Tri, regroupement et calculs des totaux
4.
Choisissez le résumé sur lequel vous souhaitez baser votre sélection dans la liste déroulante "basé sur" de droite.
La liste déroulante "basé sur" de droite s'applique aux cas contenant plusieurs résumés dans une section de groupe unique. Par exemple, dans un rapport des commandes, vous pouvez calculer les totaux des commandes de chaque client et en faire la moyenne, puis afficher la somme et la moyenne dans la même section de groupe. Vous sélectionnerez alors la somme ou la moyenne dans cette liste déroulante.
5.
Dans la zone modifiable
N
, saisissez le nombre de groupes que vous voulez afficher. Par exemple :
• Pour afficher les trois lignes de produits qui se vendent le plus rapidement, affectez la valeur trois à N.
• Pour afficher les cinq régions de vente les moins productives, affectez la valeur cinq à N.
6.
Cochez la case
Inclure les autres, avec le nom
et donnez un nom au groupe, si vous voulez réunir tous les autres enregistrements dans un groupe unique.
7.
Sélectionnez
Inclure les valeurs égales
pour prendre en compte les groupes dont les valeurs résumées sont égales.
Par exemple, supposons que vous disposiez des groupes suivants :
• Commande 1 = 100
• Commande 2 = 90
• Commande 3 = 80
• Commande 4 = 80
Si vous affectez au paramètre N premiers la valeur 3, mais que vous ne sélectionnez pas l'option
"Inclure les valeurs égales", le rapport affiche Commande 1, Commande 2 et Commande 3.
Toutefois, si vous sélectionnez l'option "Inclure les valeurs égales", le rapport affiche Commande 1,
Commande 2, Commande 3 et Commande 4 même si N a pour valeur 3. De cette manière, le programme tient compte des valeurs des commandes 3 et 4.
8.
Cliquez sur
OK
lorsque vous avez terminé.
Lorsque le programme exécutera le rapport, seuls les groupes que vous avez spécifiés seront désormais inclus.
8.3.4 Sélection conditionnelle des premiers ou derniers groupes ou pourcentages
Si vous souhaitez que les utilisateurs choisissent eux-mêmes la valeur des N premiers ou N derniers ou des premiers ou derniers en pourcentage, créez un paramètre qui sera affiché pour la valeur et que
Crystal Reports peut ensuite transmettre à une formule de sélection conditionnelle.
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