Tri, regroupement et calculs des totaux
8.3.1 Pour résumer des données regroupées
1.
Dans le menu
Insertion
, cliquez sur
Résumé
.
La boîte de dialogue Insérer un résumé s'affiche.
2.
Dans la liste
Choisir le champ à résumer
, sélectionnez le champ à résumer.
3.
Dans la liste
Calculer ce résumé
, sélectionnez une opération de résumé.
4.
Dans la liste
Emplacement du résumé
, sélectionnez un emplacement pour le résumé.
Conseil :
• Vous pouvez créer un groupe pour votre rapport en cliquant sur le bouton Insérer un groupe.
• Vous pouvez ajouter votre résumé à tous les niveaux du groupe ou uniquement au niveau que vous avez sélectionné comme votre emplacement.
5.
Pour afficher la valeur de résumé sous la forme d'un pourcentage du total, sélectionnez
Afficher sous forme de pourcentage de
dans la zone Options, puis choisissez un champ de total dans la liste.
Pour en savoir plus sur les pourcentages, voir
Pourcentages .
6.
Pour obtenir le résumé d'une hiérarchie, sélectionnez
Résumer toute la hiérarchie
.
Pour en savoir plus sur les hiérarchies, voir
Regroupement hiérarchique des données .
7.
Cliquez sur
OK
lorsque vous avez terminé.
Rubriques associées
•
Calcul des sous-totaux des données
8.3.2 Classement des groupes selon les valeurs de résumé
Vous avez la possibilité de classer les groupes par ordre croissant ou décroissant sur la base des valeurs de résumé. Vous voulez, par exemple, imprimer les sous-totaux des commandes de vos clients par région. Vous pourriez classer les groupes de la façon suivante :
• du montant des commandes le plus bas vers le plus élevé (ordre croissant) ;
• du montant des commandes le plus élevé vers le plus bas (ordre décroissant).
Pour classer les groupes d'un rapport par valeurs de résumé, utilisez la commande Expert Tri de groupes du menu Rapport.
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