Tri, regroupement et calculs des totaux
Le rapport est regroupé par intervalle dans un ordre spécifié.
8.2.7 Regroupement sur la base de la première lettre du nom d'entreprise
Il peut s'avérer utile de répartir les données dans des groupes en fonction de la première lettre du nom de la société. Supposons que vous vouliez regrouper tous les clients dont les noms commencent par
"A", puis tous ceux dont les noms commencent par "B", etc. Pour cela, vous devez créer une formule.
Ne vous inquiétez pas si vous manquez encore d'expérience en matière de formules. Le texte suivant vous apprendra à saisir la formule dont vous avez besoin.
Pour en savoir plus sur la création et la modification de formules, voir
Présentation des formules
.
Vous allez créer une formule qui extrait la première lettre du nom de chaque client. Le champ de formule correspondant servira ensuite de champ de tri et de regroupement pour le classement des données.
Lors de l'exécution, le programme trie les données sur la base de la première lettre de chaque nom de client et crée un nouveau groupe chaque fois que cette lettre change.
8.2.7.1 Pour regrouper des données sur la base de la première lettre du nom de société
1.
Commencez par créer un rapport en utilisant les exemples de données de
Xtreme.mdb
. Reliez la table Client et insérez les champs suivants de gauche à droite dans la section Détails :
{customer.CUSTOMER NAME}
{customer.REGION}
{customer.POSTAL CODE}
{customer.COUNTRY}
Remarque :
Xtreme.mdb peut être téléchargé à partir du lien suivant : Direct download link for samples .
2.
Dans le menu
Affichage
, cliquez sur
Explorateur de champs
.
La boîte de dialogue Explorateur de champs apparaît.
3.
Sélectionnez
Champs de formule
, puis cliquez sur
Nouveau
.
4.
Dans la boîte de dialogue Nom de la formule, saisissez le nom permettant d'identifier la formule, par exemple "Première lettre", puis cliquez sur
OK
.
L'Editeur de formule est actif dans l'Atelier de formules qui s'affiche.
5.
Tapez la formule suivante dans la zone Texte de la formule :
{Customer.Customer Name}[1]
171 2013-09-26
