Tri, regroupement et calculs des totaux
(ID client et nom du client), personnalisez le champ de nom de groupe en sélectionnant un autre champ de données ou en créant une formule.
Conseil :
Pour masquer le nom de l'en-tête de groupe, cliquez sur l'en-tête avec le bouton droit de la souris, sélectionnez Mettre en forme le champ, puis cliquez sur Supprimer dans l'onglet Commun de l'Editeur de mise en forme.
6.
Cliquez sur
OK
.
Si vos enregistrements au sein de chaque groupe ne sont pas triés, vous devez les trier. Voir
Tri des enregistrements dans des groupes
.
Rubriques associées
•
Regroupement des données en intervalles
•
Création des en-têtes de groupe
8.2.2 Création des groupes personnalisés
Vous souhaiterez, en général, trier et regrouper les données d'après les valeurs d'un certain champ dans le rapport. Parfois, vous ne voulez pas effectuer un regroupement basé sur les valeurs d'un champ dans le rapport. Par exemple :
• Il se peut que le rapport ne comporte pas le champ sur lequel vous souhaitez regrouper les données.
Par exemple, le rapport contient un champ Ville et un champ Région, mais aucun champ Pays, mais vous voulez regrouper par pays.
• Le champ devant servir au regroupement se trouve dans le rapport, mais sous une forme qui ne vous convient pas.
Supposons qu'il existe un champ Couleur comportant des noms de couleurs spécifiques (vert bouteille, bleu ciel, vert émeraude, bleu nuit, etc.). Ou, vous souhaitez créer des groupes incluant toutes les nuances des couleurs principales (les bleus, les verts, les rouges etc.). Dans ce cas, vous pouvez créer des groupes personnalisés et leur affecter manuellement les enregistrements voulus.
• Le champ sur lequel vous souhaitez effectuer le regroupement se trouve effectivement dans le rapport, mais vous voulez sélectionner des valeurs ou des plages de valeurs particulières pour chaque groupe.
Supposons que vous souhaitiez créer trois groupes dans le rapport des ventes : un premier groupe où les ventes sont inférieures à un certain seuil, un second où les ventes sont supérieures à une autre valeur, et un troisième où les ventes se situent entre les deux. Vous pouvez le faire à l'aide des outils de sélection dont vous disposez déjà pour la création de requêtes de sélection d'enregistrements.
161 2013-09-26
