FICHIER. EBP Open Line PRO 2010

Ci-dessous, vous trouverez de brèves informations pour Open Line Pro. Ce guide vous aidera à installer et à utiliser votre logiciel de comptabilité, à créer vos données principales (plan comptable, journaux, etc.), à saisir vos écritures, à effectuer vos déclarations de TVA et à effectuer vos clôtures mensuelles et annuelles.

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MANUEL

FICHIER

Nouveau dossier

Accès : Fichier - Nouveau

Pour créer un nouveau dossier, vous devez suivre les différentes étapes proposées par l'assistant de création du dossier.

Ces étapes consistent à :

Sélectionner le type d'installation (les données sont installées sur l'ordinateur ou elles sont sur un autre ordinateur).

En fonction du type d'installation sélectionné vous aurez des étapes différentes :

Pour l'installation avec les données sur un autre ordinateur, l'étape suivante consiste à :

Saisir le nom du serveur,

La case à cocher "Afficher les options de connexions avancées" permet de :

- sélectionner le protocole,

- saisir l'authentification de l'utilisateur.

La suite de la création du dossier est identique à "lorsque les données sont installées sur l'ordinateur".

Pour l'installation avec les données sur l'ordinateur, vous devez ensuite :

Saisir le nom de la base de données,

Saisir l'identification et les coordonnées de la société,

Saisir d'autres informations et les informations de TVA,

La territorialité est obligatoire car elle détermine un certain nombre de fonctionnalités dans l'application comme par exemple les taux de TVA pour le dossier.

Il en va de même pour l'option de calcul de la TVA.

Vous avez également le choix d'importer tous les codes postaux (coché par défaut) ou une liste simplifiée

(codes postaux des préfectures et arrondissements de Paris).

Saisir les dates d'exercice et le type de plan comptable général.

Entre chaque étape, utilisez les boutons Suivant et Précédent pour respectivement avancer et reculer dans l'assistant de création de dossier.

Pour lancer la création du dossier, vous devez cliquer sur le bouton Lancer.

Vous allez alors voir une barre de progression qui permet d'ouvrir un nouveau dossier et d'importer les tables par défaut.

A la fin du traitement, le nouveau dossier est ouvert automatiquement. Nous vous conseillons ensuite d'ouvrir les infos de société et les options générales du dossier afin de contrôler les informations que vous venez de saisir et de renseigner les options.

Créer un nouveau raccourci

Accès : Fichier - Créer un nouveau raccourci

Cette fonction permet de réaliser le lien entre la base de données et l'application.

La création d'un raccourci de la base passe par un assistant.

Entre chaque étape, utilisez les boutons Suivant et Précédent pour respectivement avancer et reculer dans l'assistant de création d'un raccourci.

•

La 1ère étape vous présente l'assistant de création ;

Caractéristiques clés

Saisie facile des écritures (par journal, guide ou 'au kilomètre')
Consultation et lettrage des comptes
Gestion des rapprochements bancaires
Déclaration de TVA
Gestion des échéances et règlements
Gestion des écritures de régularisation
Clôture mensuelle et annuelle

Questions fréquemment posées

Cliquez sur l'option 'Obtenir votre code d’activation' (menu ? + Activer votre logiciel).

La création d'un exercice est nécessaire pour organiser vos données comptables par période.

Les journaux permettent de classer et d'enregistrer vos écritures comptables (achats, ventes, banque, etc.).

Les comptes sont les éléments de base de votre plan comptable (clients, fournisseurs, etc.).

Le logiciel vous permet de générer facilement votre déclaration de TVA à partir de vos données comptables.

EBP vous informe qu’il est prudent en termes de bonne gestion informatique, de procéder au moins une fois par vingt-quatre (24) heures à la sauvegarde des systèmes, programmes et fichiers de données.