1. Avant de connecter le télécopieur à l'internet. Toshiba e-STUDIO 20, e-STUDIO 16, e-STUDIO 25
1
3. Description de l'unité de télécopie
Vue arrière
Voyant vert
Ce voyant est allumé lorsque la carte d'interface réseau est correctement connectée au réseau.
Voyant ambre
Ce voyant clignote lorsqu'une communication de données est en cours.
SCAN
10BASE-T/100BASE-TX I/F
Embase pour un câble de connexion 10BASE-
T ou 100BASE-TX au réseau Ethernet.
Panneau de contrôle
Cette touche permet de passer au mode Scan to E-mail
Le mode Scan to E-mail vous permet d'entrer une adresse e-mail pour un envoi Scan to e-mail.
Ce mode est employé pour envoyer une image numérisée
à votre PC.
FAX/INTERNET FAX
Appuyez deux fois pour entrer dans le mode
Internet Fax.
Le mode Internet fax vous permet d'entrer une adresse e-mail pour envoyer un courrier via l'internet.
1-8
Introduction
CHECK E-MAIL
Utilisé pour recevoir immédiatement un message électronique.
FONCTIONS DE BASE
1. RECEPTION D'E-MAIL ..................................................................................................... 2-3
Modes de réception ........................................................................................................... 2-3
Mode de réception automatique .................................................................................... 2-3
Mode de réception manuel ............................................................................................ 2-4
Réception du serveur SMTP ......................................................................................... 2-4
Format d'impression des messages reçus ....................................................................... 2-5
Impression du corps ...................................................................................................... 2-5
Impression de l'en-tête .................................................................................................. 2-6
2. ENVOYER DES MESSAGES ELECTRONIQUES ............................................................ 2-7
Sélection du mode d'envoi ................................................................................................ 2-7
Entrée dans le mode Internet Fax ................................................................................. 2-7
Entrée dans le mode Scan to E-mail ............................................................................. 2-8
Comment configurer la numérisation ................................................................................ 2-8
Comment configurer les capacités du télécopieur récepteur ....................................... 2-8
Comment choisir le contraste ...................................................................................... 2-10
Spécification des destinataires ....................................................................................... 2-11
Envoi via l'internet par Entrée directe .......................................................................... 2-12
Envoi via l'internet avec numération abrégée ............................................................. 2-13
Envoi via l'internet avec un bouton 1touche ................................................................ 2-13
Envoi via l'internet avec numération alphabétique ...................................................... 2-14
Envoi via l'internet avec l'historique des émissions .................................................... 2-15
Envoi via l'internet avec l'historique des réceptions .................................................... 2-16
Envoi via l'internet avec numéro de groupe ................................................................ 2-17
Envoi via l'internet avec la multidiffusion par touches rapides ................................... 2-17
3. ENREGISTREMENT AUTOMATIQUE DES NUMEROS DE TELEPHONE ................. 2-19
Enregistrement des numéros abrégés ............................................................................ 2-19
Enregistrement de nouveaux numéros abrégés ......................................................... 2-19
Modifier ou supprimer un numéro abrégé existant ..................................................... 2-23
Enregistrement de bouton 1touche ................................................................................. 2-24
Enregistrement d'un nouveau bouton 1touche ........................................................... 2-24
Modifier ou supprimer un bouton 1touche existant ..................................................... 2-27
Enregistrement du numéro des groupes ........................................................................ 2-28
Enregistrement du nouveau numéro de groupe ......................................................... 2-28
Modifier ou supprimer un numéro de groupe existant ................................................ 2-31
2
2-1
2
2-2
FONCTIONS DE BASE
1. RECEPTION D'E-MAIL
Modes de réception
Les méthodes pour recevoir des messages électroniques varient selon le type de protocole utilisé pour la réception des messages.
Lorsque "POP" est sélectionné pour le mode Réception, les méthodes de réception suivantes sont disponibles :
• Réception auto
Le télécopieur accède au serveur de messagerie à intervalles réguliers pour vérifier si un message a
été reçu. Si c'est le cas, le télécopieur récupérera et imprimera automatiquement le message.
• Réception manuelle
Seulement lorsque vous appuyez sur le bouton CHECK E-MAIL, le télécopieur accède au serveur de messagerie pour vérifier si un message a été reçu. Si c'est le cas, le télécopieur récupérera et imprimera le message.
Lorsque "SMTP" est sélectionné pour le mode Réception :
• Uniquement réception auto
Lorsque "SMTP" est sélectionné pour le mode Réception, le bouton Check E-MAIL est désactivé.
Aussitôt qu'un message électronique est reçu par le serveur de messagerie électronique via l'internet, le serveur de messagerie transfert le message au télécopieur. Pour de plus amples détails, reportezvous à "Réception du serveur SMTP".
L'impression d'un message reçu dépend des paramètres suivants :
• Impression du corps du message (cf. page 3-23)
• Nombre limite de pages du corps (cf. page 3-24)
• Impression de l'en-tête (cf. page 3-26)
• Impression d'e-mail en cas d'erreur (cf. page 3-27)
Les utilisateurs peuvent configurer ces options pour spécifier ce que le télécopieur doit faire lors de la réception d'un message.
Note
Format disponible :
Le télécopieur ne peut imprimer que les images TIFF-FX et les données texte. En plus, la résolution de l'image TIFF-TX doit être de 200x100 (ppp), 200x200, 200x400 ou 400x400. Si le message reçu contient des fichiers autres que des images TIFF-FX et des données texte, le télécopieur affichera un message d'erreur sur l'écran LCD.
Cependant le télécopieur est capable d'imprimer le message sauf les parties au format inconnu ou il redirige (fait suivre) ce message à une autre adresse e-mail.
Si vous voulez imprimer le message sauf les parties au format inconnu, configurez "Imprimer d'email en cas d'erreur" (cf. page 3-27).
Si vous voulez transmettre le message à une autre adresse e-mail en cas d'erreur, configurez
"Adresse e-mail de redirection en cas d'erreur" (cf. page 3-12).
Mode de réception automatique
Pour recevoir automatiquement des messages du serveur de messagerie électronique configurez l'intervalle POP ("POP Time").
Reportez-vous à la section "Configuration de l'intervalle POP" en page 3-15.
2
2-3
2
Mode de réception manuel
1
Appuyez deux fois sur la touche dans le mode I-Fax.
pour entrer
ENTER E-MAIL ADDRESS(256MAX):
JUL04-2001 11:30AM M :100%
RESOLUTION: 200dpi :AUTO
COMM.OPTION
.
2 Appuyez sur la touche
• Votre télécopieur commence la recherche de messages
électroniques.
CHECK E-MAIL
Searching...
3 La recherche est terminée.
• Lorsque le message électronique a été reçu, l'écran suivant apparaît et l'impression commence. A la fin de l'impression, l'écran retourne au mode I-Fax.
ENTER E-MAIL ADDRESS(256MAX):
Printing
RESOLUTION: 200dpi :AUTO
COMM.OPTION
• S'il n'y a pas de message, l'écran suivant apparaît. Au bout de 2 secondes, l'écran retourne au mode I-Fax.
CHECK E-MAIL
Not exist E-mail
Réception du serveur SMTP
Dès qu'un message électronique est délivré au télécopieur via l'internet, le télécopieur récupérera automatiquement le message du serveur SMTP en utilisant la communication SMTP.
Si le mode Réception défini est SMTP, le sous-domaine pour ce télécopieur doit être assigné au serveur
SMTP afin de recevoir les messages ou afin d'activer l'émission avec la passerelle Offramp. Dans ce cas, ce télécopieur fonctionne comme un des serveurs de messagerie électronique.
Lorsque le serveur SMTP reçoit un message destiné au sous-domaine de ce télécopieur, il transférera le message à ce télécopieur en utilisant la communication SMTP. Si un message est envoyé à l'adresse e-mail de ce télécopieur Internet Fax, alors le télécopieur imprimera le message.
Note
Lorsque le mode de réception défini est SMTP, le télécopieur ne peut pas récupérer manuellement un message du serveur de messagerie électronique.
Reportez-vous à "CONFIGURATION DE LA PASSERELLE OFFRAMP" en page 3-40 pour de plus amples informations.
2-4
FONCTIONS DE BASE
Format d'impression des messages reçus
En cas de réception d'un message Internet Fax (ou d'un message électronique), il est possible d'imprimer en plus des originaux (données numérisées) :
• le corps du message
• l'en-tête du message
Le corps et l'en-tête du message reçu sont imprimés conformément aux options choisies pour les propriétés du courrier électronique de votre télécopieur.
Impression du corps
Les informations suivantes sont imprimées si Print Text Body (Imprimer corps) est activé (ON) ou si le message ne contient qu'une section texte et pas de fichier image joint.
P. 3-23 Chapitre 3 INSTALLATION - CONFIGURATION DES PROPRIETES DES MESSAGES -
Configuration de l'impression du corps
2
➀
➁
➂
➃
➄
From
To
Cc
Date
Subject
:"User01"<[email protected]>
:
:Wed, 04 Jul 2001 11:53:43 +0900
:Internet Fax MAIL
An Image data has been attached to this E-mail message and image data is the Tiff file format.
You can see the attached message by Tiff viewer such as the Imaging that is operated under the Windows 95, 98 or NT
➀
Nom et adresse de l'expéditeur
➁
Listes des destinataires
➂
Date et heure auxquelles le message électronique a été envoyé
➃
Objet du message électronique
➄
Corps du message
2-5
2
Impression de l'en-tête
Les informations suivantes sont imprimées lorsque Print Header (Imprimer en-tête) est activé (ON).
P. 3-26 Chapitre 3 INSTALLATION - CONFIGURATION DES PROPRIETES DES MESSAGES -
Configuration de l'impression de l'en-tête
---- JUL-04-01 11:21 Received Mail ----
Received from ttake02 (T_TAKE02 [192.1.4.35]) by marshal.toshiba.com with SMTP (Microsoft Exchange Internet Mail Service Ver rsion 5.5.2448.0)
id GDXCQP2K; Wed, 04 Jul 2001 11:23:18 +0900
Message-ID: <003601c0a2c0$65c7fs40$230401c01c0@ttake02>
From: "User01" <[email protected]>
To: <[email protected]>
References: <[email protected]>
Subject: Internet Fax MAIL
Date: Wed, 04 Jul 2001 11:27:43 +0900
MIME-Version: 1.0
Content-Type: multipart/mixed;
boundary="----=_NextPart_000_0033_01C0A30B.CC9EC9A0"
X-Priority: 3
X-MSMall-Priority: Normal
X-Mailer: Microsoft Outlook Express 5.00.2314 1300
X-MimeOLE: Produced By Microsoft MimeOLE V5.00.2314.1300
This is a multi-part message in MIME format.
2-6
FONCTIONS DE BASE
2. ENVOYER DES MESSAGES ELECTRONIQUES
La procédure pour envoyer une télécopie via l'internet peut être répartie en trois opérations :
Sélection du mode d'envoi
Configuration de la numérisation
Spécification des destinataires
Lorsque le document est envoyé à une adresse e-mail, il est converti en images TIFF-FX.
Rapports d’avis de message, imprimés après l’envoi d’un message
Le rapport DSN est imprimé lorsque “Print DSN” est activé (ON) et que le serveur de messagerie
électronique a bien répondu à votre requête DSN. Reportez-vous à “Rapport DSN” en page 95 pour de plus amples informations.
Le rapport MDN est imprimé lorsque “Print MDN” est activé (ON) et que le destinataire a reçu votre courrier pour répondre à votre requête de MDN. Reportez-vous à “Rapport MDN” en page 96 pour de plus amples informations.
Le rapport d’alerte est imprimé lorsque “Confirm. Timer” est activé (ON) et que le télécopieur ne peut pas recevoir correctement le MDN qu’il a demandé à un destinataire. Reportez-vous à “Rapport d’alerte” en page 4-5 pour de plus amples informations.
Ces rapports sont imprimés en fonction des propriétés des messages et de l’environnement informatique des destinataires. Pour plus de détails sur la configuration des propriétés des messages reportez-vous à “CONFIGURATION DES PROPRIETES DES MESSAGES” en page 3-21.
1
Cette section décrit les instructions basées sur la procédure susmentionnée.
Sélection du mode d'envoi
Le télécopieur Internet Fax dispose de deux types de modes pour envoyer des images numérisées en tant que message électronique.
Mode Internet Fax
Ce mode peut être employé pour envoyer un message à d'autres télécopieurs Internet Fax ou à des
PC via un réseau de type internet. Lorsque vous envoyez un document avec cette méthode, tous les paramètres des propriétés du message électronique s'appliquent à cet envoi.
Mode Scan to E-mail
Ce mode peut être employé pour envoyer une « télécopie internet » à des PC qui appartiennent à votre réseau local. Lorsque vous voulez numériser un document et en envoyer les données de l'image à votre PC, utilisez également cette méthode. Cette méthode ignore les paramètres définis pour les options DSN et MDN des propriétés du message électronique, ainsi elle est pratique lorsque vous n'avez pas besoin des fonctions disposition ou notification de l'état du message électronique.
Entrée dans le mode Internet Fax
Appuyez deux fois sur la touche dans le mode I-Fax.
pour entrer
ENTER E-MAIL ADDRESS(256MAX):
JUL04-2001 11:30AM M :100%
RESOLUTION: 200dpi :AUTO
COMM.OPTION
2
2-7
Entrée dans le mode Scan to E-mail
1
Cette touche
E-mail.
permet de passer au mode Scan to
ENTER E-MAIL ADDRESS(256MAX):
JUL04-2001 11:30AM M :100%
RESOLUTION: 400dpi :AUTO
2
Comment configurer la numérisation
Après la sélection du Mode d'envoi, vous pouvez spécifier la résolution, la compression, le format du papier et le contraste pour les données numérisées.
Comment configurer les capacités du télécopieur récepteur
Cette opération est optionnelle. Vous pouvez spécifier le mode de résolution, de compression et le format du papier si vous connaissez les capacités du télécopieur récepteur. Si vous ne spécifiez pas la résolution etc., le télécopieur utilise les paramètres par défaut.
Note
1
• Vous pouvez également définir la résolution par défaut pour le mode Scan to E-mail. Pour configurer cette option, reportez-vous à "CONFIGURATION DE SCAN TO E-MAIL" en page 3-33.
Appuyez sur la touche ou en mode Scan to E-mail.
en mode Internet Fax
ENTER E-MAIL ADDRESS(256MAX):
JUL04-2001 11:30AM M :100%
RESOLUTION: 200dpi :AUTO
COMM.OPTION
2
Utilisez la touche et appuyez sur la touche
pour sélectionner "CUSTOM"
.
• Lorsque vous ne voulez pas quitter le menu pour définir la résolution sans personnaliser les paramètres de résolution, sélectionnez "DEFAULT (200x200)" et appuyez sur la touche
ou appuyez tout simplement sur la touche .
ou pour sélectionner la
3
Utilisez la touche résolution connue du télécopieur récepteur.
• Si vous connaissez la résolution du télécopieur récepteur et que vous voulez spécifier la résolution, sélectionnez "1.YES" et appuyez sur la touche . Allez au point suivant.
• Si vous ne connaissez pas la résolution du télécopieur récepteur et que vous voulez sauter ce paramètre, sélectionnez "2.NO" et appuyez sur la touche . Allez au point 5.
RESOLUTION
DEFAULT (200 X 200)
CUSTOM
DO YOU KNOW THE RECEIVER
RESOLUTION ?
1.YES
2.NO
ou pour sélectionner le 4 Utilisez la touche mode de résolution désiré et appuyez sur la touche
.
• Pour annuler l'option choisie, appuyez sur la touche .
2-8
FONCTIONS DE BASE
SELECT RECEIVER RESOLUTION
1.200 x 100
2.200 x 200
3.200 x 400
4.400 x 400
ou pour sélectionner la
5
Utilisez la touche compression connue du télécopieur récepteur.
• Si vous connaissez le mode de compression du télécopieur récepteur et que vous voulez spécifier le mode de compression, sélectionnez "1.YES" et appuyez sur la touche
. Allez au point suivant.
• Si vous ne connaissez pas le mode de compression du télécopieur récepteur et que vous voulez sauter ce paramètre, sélectionnez "2.NO" et appuyez sur la touche . Allez au point 7.
DO YOU KNOW THE RECEIVER
COMPRESSION ?
1.YES
2.NO
Note
• Lorsque vous envoyez un document en mode Scan to E-mail, la configuration des paramètres de numérisation est terminée au cas où vous sélectionnez "2.NO" sur cet écran.
ou pour sélectionner 6 Utilisez la touche le mode de résolution désiré et appuyez sur la touche .
SELECT RECEIVER COMPRESSION
1.MH
2.MR
3.MMR
4.JBIG
• Pour annuler l'option choisie, appuyez sur la touche .
Note
• Lorsque vous envoyez un document en mode Scan to E-mail, vous ne pouvez sélectionner que les modes de compression
"MH" ou "MMR".
• Lorsque vous envoyez un document en mode Scan to E-mail, la configuration des paramètres de numérisation est terminée.
ou pour sélectionner 7 Utilisez la touche le format papier connu du télécopieur récepteur.
• Si vous connaissez le format papier du télécopieur récepteur et que vous voulez spécifier le format papier, sélectionnez
"1.YES" et appuyez sur la touche . Allez au point suivant.
• Si vous ne connaissez pas le format papier du télécopieur récepteur et que vous voulez sauter ce paramètre, sélectionnez "2.NO" et appuyez sur la touche . Allez au point 10.
ou pour sélectionner le 8 Utilisez la touche format papier désiré et appuyez sur la touche .
DO YOU KNOW THE RECEIVER
PAPER SIZE ?
1.YES
2.NO
9
• Pour annuler l'option choisie, appuyez sur la touche .
La configuration des paramètres de numérisation est terminée.
• Continuez la procédure en spécifiant les destinataires.
SELECT RECEIVER PAPER SIZE
1.A4
2.B4
3.A3
4.LT
5.LG
6.LD
ENTER E-MAIL ADDRESS(256MAX):
JUL04-2001 11:30AM M :100%
RESOLUTION: CUSTOM :AUTO
COMM.OPTION
2-9
2
2
Comment choisir le contraste
Choisissez l'exposition en fonction du contraste de l'original à envoyer.
en mode Internet Fax 1 Appuyez sur la touche ou en mode Scan to E-mail.
• Si le contraste désiré est déjà sélectionné, il n'est pas nécessaire de le déterminer une nouvelle fois.
ENTER E-MAIL ADDRESS(256MAX):
JUL04-2001 11:30AM M :100%
RESOLUTION: 200dpi :AUTO
COMM.OPTION
pour sélectionner le ou 2 Utilisez la touche mode de contraste désiré.
• Si vous voulez que le télécopieur évalue automatiquement le contraste de l'original et sélectionne le contraste idéal,
ENTER E-MAIL ADDRESS(MAX256):
LIGHT AUTO
/DARK: MANUAL sélectionnez "AUTO" et appuyez sur la touche .
• Si vous voulez sélectionner le contraste manuellement, sélectionnez "MANUAL" et appuyez sur la touche .
Note
• En cas de sélection de "AUTO", l'opération est terminée et l'écran retourne au mode Internet Fax ou au mode Scan to Email.
3 Appuyez sur la touche ou pour régler le contraste manuellement.
• Pour diminuer le contraste, appuyez sur la touche . A
LIGHT/DARK
MANUAL: chaque pression sur cette touche, l'échelle se déplace vers la gauche pour diminuer le contraste.
-3 -2 -1 0 +1 +2 +3
• Pour augmenter le contraste, appuyez sur la touche . A chaque pression sur cette touche, l'échelle se déplace vers la droite pour augmenter le contraste.
pour terminer le réglage.
4 Appuyez sur la touche
• Pour annuler le réglage en cours, appuyez deux fois sur la touche .
ENTER E-MAIL ADDRESS(256MAX):
JUL04-2001 11:30AM M :100%
RESOLUTION: 200dpi :NORMAL
COMM.OPTION
2-10
FONCTIONS DE BASE
Spécification des destinataires
Après que vous avez sélectionné le mode d'envoi et défini les capacités du télécopieur récepteur
(optionnel), vous spécifiez les destinataires et envoyez la télécopie via l'internet.
Vous disposer des méthodes suivantes pour envoyer une télécopie via l'internet avec votre télécopieur.
• Entrée directe
Entrer directement l'adresse e-mail pour envoyer un document.
• Numérotation 1touche
Envoyer un document à une adresse e-mail qui est assignée à un bouton 1touche.
• Numérotation abrégée
Envoyer un document à une adresse e-mail qui est assignée à un numéro abrégé.
• Numérotation alphabétique
Rechercher une adresse e-mail par le nom d'identification (ID) et envoyer un document.
• Envoi avec l'historique des émissions
Sélectionner une adresse e-mail dans l'historique des émissions et envoyer un document.
• Envoi avec l'historique des réceptions
Sélectionner une adresse e-mail dans l'historique des réceptions et envoyer un document.
• Multidiffusion par groupe
Envoyer un document à plusieurs adresses e-mail qui sont assignées à un numéro de groupe. Les adresses e-mail peuvent être assignées à un numéro de groupe, ainsi cette fonction vous permet d'envoyer un document à plusieurs destinataires en une seule opération. Cependant, vous ne pouvez pas envoyer un document à des adresses e-mail et à des numéros de télécopieur en une seule opération.
• Multidiffusion par touches rapides
La multidiffusion par touches rapides vous permet d'envoyer un document à plusieurs destinataires en utilisant les types de numérotation suivants et sans devoir préprogrammer un groupe. Cependant, vous ne pouvez pas envoyer un document à des adresses e-mail et à des numéros de télécopieur en une seule opération.
• Boutons 1touche
• Numéros abrégés
• Numérotation alphabétique
• Historique des émissions
• Historique des réceptions
• Numéros de groupe
• Entrée directe
Envoi via
2
2-11
2
Envoi via l'internet par Entrée directe
1
Entrez l'adresse e-mail à l'aide du pavé numérique en mode Internet Fax ou en mode Scan to E-mail.
• En cas d'erreur de frappe, vous pouvez corriger l'adresse entrée en utilisant les touches suivantes du panneau de commande ou les touches de fonction.
JUL04-2001 11:30AM M :100%
RESOLUTION: 200dpi :AUTO
touche :
Cette touche permet d'effacer toutes les valeurs que vous avez entrées.
touche :
Chaque activation de cette touche efface le dernier caractère que vous venez de taper.
touche :
Cette permet d'effacer une valeur qui a été mise en surbrillance avec la touche .
touche :
Cette touche permet d'insérer un caractère devant un caractère déjà présent mis en surbrillance par le curseur. Appuyez de nouveau sur cette touche pour quitter le mode Insertion.
.
2 Appuyez sur la touche
• Lorsque vous placez l'original sur la glace, allez au point 3 pour continuer l'opération.
• Lorsque vous placez l'original sur l'ADF ou le RADF, le télécopieur numérise l'original et envoie la télécopie via l'internet. Lorsque l'opération est terminée, l'écran retourne au mode Internet Fax ou au mode Scan to E-mail.
SCANNING TO MEMORY
JOB NUMBER
SCANNING PAGE
RESIDUAL MEMORY
: XXX
: YYY
: ZZZ%
En cas de numérisation sur la glace d'exposition avec l'e-STUDIO16 :
Lorsque vous placez l'original sur la glace de l'e-STUDIO16, vous devez sélectionner le format de l'original avant de le numériser. Lorsque vous appuyez sur la touche , l'écran SELECT
ORIGINAL SIZE apparaît.
Select original size
1.LT
2.LD
3.LT-R
4.LG
5.ST-R
Sélectionnez alors le format de l'original avec la touche
pour lancer la numérisation.
ou et appuyez sur la touche
2-12
FONCTIONS DE BASE
3 Sélectionnez ou non la numérisation d'un autre original.
• Si vous devez numériser un autre original, sélectionnez
"1.YES" et appuyez sur la touche pour numériser un autre original.
• Si vous ne devez pas numériser un autre original, sélectionnez
"2.NO" et appuyez sur la touche pour terminer l'opération.
SCAN NEXT ORIGINAL?
1.YES
2.NO
Envoi via l'internet avec un bouton 1touche
à 1 Appuyez sur le bouton 1touche désiré ( en mode Internet Fax ou en mode Scan to E-mail.
• Lorsque vous placez l'original sur la glace, allez au point 2 pour continuer l'opération.
• Lorsque vous placez l'original sur l'ADF ou le RADF, le télécopieur numérise l'original et envoie la télécopie via l'internet. Lorsque l'opération est terminée, l'écran retourne au mode Internet Fax ou au mode Scan to E-mail.
)
ONE TOUCH NUMBER
ONE TOUCH:
01
LONDON OFFICE
SCANNING TO MEMORY
JOB NUMBER
SCANNING PAGE
RESIDUAL MEMORY
: XXX
: YYY
: ZZZ%
Note
• Lorsque l'original est placé sur la glace d'exposition de l'e-
STUDIO16, l'écran SELECT ORIGINAL SIZE apparaît.
Reportez-vous à "En cas de numérisation sur la glace d'exposition avec l'e-STUDIO16" en page 2-12.
2 Sélectionnez ou non la numérisation d'un autre original.
• Si vous devez numériser un autre original, sélectionnez
"1.YES" et appuyez sur la touche pour numériser un autre original.
• Si vous ne devez pas numériser un autre original, sélectionnez
"2.NO" et appuyez sur la touche pour terminer l'opération.
SCAN NEXT ORIGINAL?
1.YES
2.NO
Envoi via l'internet avec numération abrégée
1 Appuyez sur la touche
Fax ou en mode Scan to E-mail.
en mode Internet
TELEPHONE NUMBERS LIST
1.ABB. NUMBER
2.SEARCH NAME
3.GROUP NUMBER
pour sélectionner " 1.ABB.
2 Appuyez sur
NUMBER".
3 Entrez le numéro abrégé (1 à 999) attribué à l'adresse e-mail désirée.
TELEPHONE NUMBERS LIST
ABB. NUMBER (1-999):
10
2
2-13
2
( ou ).
4 Appuyez sur la touche
• Lorsque vous placez l'original sur la glace, allez au point 5 pour continuer l'opération.
• Lorsque vous placez l'original sur l'ADF ou le RADF, le télécopieur numérise l'original et envoie la télécopie via l'internet. Lorsque l'opération est terminée, l'écran retourne au mode Internet Fax ou au mode Scan to E-mail.
TELEPHONE NUMBERS LIST
ABB. NUMBER:
010
LONDON OFFICE
SCANNING TO MEMORY
JOB NUMBER
SCANNING PAGE
RESIDUAL MEMORY
: XXX
: YYY
: ZZZ%
Note
• Lorsque l'original est placé sur la glace d'exposition de l'e-
STUDIO16, l'écran SELECT ORIGINAL SIZE apparaît.
Reportez-vous à "En cas de numérisation sur la glace d'exposition avec l'e-STUDIO16" en page 2-12.
Sélectionnez ou non la numérisation d'un autre 5 original.
• Si vous devez numériser un autre original, sélectionnez
SCAN NEXT ORIGINAL?
1.YES
2.NO
"1.YES" et appuyez sur la touche autre original.
pour numériser un
• Si vous ne devez pas numériser un autre original, sélectionnez
"2.NO" et appuyez sur la touche pour terminer l'opération.
Envoi via l'internet avec numération alphabétique
1 Appuyez sur la touche
Fax ou en mode Scan to E-mail.
en mode Internet
TELEPHONE NUMBERS LIST
1.ABB. NUMBER
2.SEARCH NAME
3.GROUP NUMBER
pour sélectionner " 2.SEARCH
2 Appuyez sur
NAME".
3 Entrez les caractères de recherche à l'aide du clavier sur le panneau pivotant et appuyez sur la touche .
• Seuls les noms commençant par les caractères de recherche apparaissent. Les noms pour lesquels les caractères de recherche sont situés à l'intérieur du nom n'apparaissent pas.
• La recherche peut être faite aussi bien avec des majuscules qu'avec des minuscules.
4
Les noms ID correspondant aux caractères sont affichés. Sélectionnez le destinataire avec la touche
ou .
SEARCH NAME
ID NAME (MAX20):
L
SEARCH NAME
L.A OFFICE
LISBON OFFICE
LONDON OFFICE
2-14
FONCTIONS DE BASE
5 Appuyez sur la touche (ou ).
• Lorsque vous placez l'original sur la glace, allez au point 6 pour continuer l'opération.
• Lorsque vous placez l'original sur l'ADF ou le RADF, le télécopieur numérise l'original et envoie la télécopie via l'internet. Lorsque l'opération est terminée, l'écran retourne au mode Internet Fax ou au mode Scan to E-mail.
Note
• Lorsque l'original est placé sur la glace d'exposition de l'e-
STUDIO16, l'écran SELECT ORIGINAL SIZE apparaît.
Reportez-vous à "En cas de numérisation sur la glace d'exposition avec l'e-STUDIO16" en page 2-12.
TELEPHONE NUMBERS LIST
ABB. NUMBER:
010
LONDON OFFICE
SCANNING TO MEMORY
JOB NUMBER
SCANNING PAGE
RESIDUAL MEMORY
: XXX
: YYY
: ZZZ%
6 Sélectionnez ou non la numérisation d'un autre original.
• Si vous devez numériser un autre original, sélectionnez
"1.YES" et appuyez sur la touche pour numériser un autre original.
• Si vous ne devez pas numériser un autre original, sélectionnez
"2.NO" et appuyez sur la touche pour terminer l'opération.
SCAN NEXT ORIGINAL?
1.YES
2.NO
Envoi via l'internet avec l'historique des émissions
1 Appuyez sur la touche
Fax ou en mode Scan to E-mail.
en mode Internet
Appuyez sur pour sélectionner " 4.SENT
2
HISTORY".
La liste de l'historique des émissions est affichée.
3
Sélectionnez le destinataire avec la touche ou .
TELEPHONE NUMBERS LIST
1.ABB. NUMBER
2.SEARCH NAME
3.GROUP NUMBER
4.SENT HISTORY
SENT HISTORY [email protected]
(ou ).
4 Appuyez sur la touche
• Lorsque vous placez l'original sur la glace, allez au point 5 pour continuer l'opération.
• Lorsque vous placez l'original sur l'ADF ou le RADF, le télécopieur numérise l'original et envoie la télécopie via l'internet. Lorsque l'opération est terminée, l'écran retourne au mode Internet Fax ou au mode Scan to E-mail.
SCANNING TO MEMORY
JOB NUMBER : XXX
SCANNING PAGE : YYY
RESIDUAL MEMORY : ZZZ%
Note
• Lorsque l'original est placé sur la glace d'exposition de l'e-
STUDIO16, l'écran SELECT ORIGINAL SIZE apparaît.
Reportez-vous à "En cas de numérisation sur la glace d'exposition avec l'e-STUDIO16" en page 2-12.
2
2-15
2
5 Sélectionnez ou non la numérisation d'un autre original.
• Si vous devez numériser un autre original, sélectionnez
"1.YES" et appuyez sur la touche pour numériser un autre original.
• Si vous ne devez pas numériser un autre original, sélectionnez
"2.NO" et appuyez sur la touche pour terminer l'opération.
SCAN NEXT ORIGINAL?
1.YES
2.NO
Envoi via l'internet avec l'historique des réceptions
1 Appuyez sur la touche
Fax ou en mode Scan to E-mail.
en mode Internet
pour sélectionner " 5.RECEPTION
TELEPHONE NUMBERS LIST
1.ABB. NUMBER
2.SEARCH NAME
3.GROUP NUMBER
4.SENT HISTORY
5.RECEPTION HISTORY
2 Appuyez sur
HISTORY".
3 La liste de l'historique des réceptions est affichée.
Sélectionnez le destinataire avec la touche
.
ou
RECEPTION HISTORY [email protected]
SCANNING TO MEMORY
JOB NUMBER : XXX
SCANNING PAGE : YYY
RESIDUAL MEMORY : ZZZ%
(ou ).
4 Appuyez sur la touche
• Lorsque vous placez l'original sur la glace, allez au point 5 pour continuer l'opération.
• Lorsque vous placez l'original sur l'ADF ou le RADF, le télécopieur numérise l'original et envoie la télécopie via l'internet. Lorsque l'opération est terminée, l'écran retourne au mode Internet Fax ou au mode Scan to E-mail.
Note
• Lorsque l'original est placé sur la glace d'exposition de l'e-
STUDIO16, l'écran SELECT ORIGINAL SIZE apparaît.
Reportez-vous à "En cas de numérisation sur la glace d'exposition avec l'e-STUDIO16" en page 2-12.
5
Sélectionnez ou non la numérisation d'un autre original.
• Si vous devez numériser un autre original, sélectionnez
"1.YES" et appuyez sur la touche pour numériser un autre original.
• Si vous ne devez pas numériser un autre original, sélectionnez
"2.NO" et appuyez sur la touche pour terminer l'opération.
SCAN NEXT ORIGINAL?
1.YES
2.NO
2-16
FONCTIONS DE BASE
Envoi via l'internet avec numéro de groupe
1
Appuyez sur la touche
Fax ou en mode Scan to E-mail.
en mode Internet
TELEPHONE NUMBERS LIST
1.ABB. NUMBER
2.SEARCH NAME
3.GROUP NUMBER
pour sélectionner " 3.GROUP
2 Appuyez sur
NUMBER".
3 Entrez le numéro de groupe (1 à 1999) attribué au groupe d'adresses e-mail désiré.
TELEPHONE NUMBERS LIST
GROUP NUMBER (1-1999):
053 0
(ou ).
4
Appuyez sur la touche
• Lorsque vous placez l'original sur la glace, allez au point 5 pour continuer l'opération.
• Lorsque vous placez l'original sur l'ADF ou le RADF, le télécopieur numérise l'original et envoie la télécopie via l'internet. Lorsque l'opération est terminée, l'écran retourne au mode Internet Fax ou au mode Scan to E-mail.
TELEPHONE NUMBERS LIST
GROUP NUMBER:
0530
LONDON OFFICE
SCANNING TO MEMORY
JOB NUMBER
SCANNING PAGE
RESIDUAL MEMORY
: XXX
: YYY
: ZZZ%
Note
• Lorsque l'original est placé sur la glace d'exposition de l'e-
STUDIO16, l'écran SELECT ORIGINAL SIZE apparaît.
Reportez-vous à "En cas de numérisation sur la glace d'exposition avec l'e-STUDIO16" en page 2-12.
5 Sélectionnez ou non la numérisation d'un autre original.
• Si vous devez numériser un autre original, sélectionnez
"1.YES" et appuyez sur la touche pour numériser un autre original.
• Si vous ne devez pas numériser un autre original, sélectionnez
"2.NO" et appuyez sur la touche pour terminer l'opération.
SCAN NEXT ORIGINAL?
1.YES
2.NO
Envoi via l'internet avec la multidiffusion par touches rapides
1 Appuyez sur la touche en mode Scan to E-mail.
en mode Internet Fax ou
MULTI GROUP 000
ENTER E-MAIL ADDRESS OR,
PRESS SPEED DIAL OR
ONE TOUCH KEY
2
2-17
2
2 Spécifiez les adresses e-mail.
• Entrée directe cf. page 2-12
• Numérotation 1touche cf. page 2-13
• Numérotation abrégée cf. page 2-14
• Numérotation alphabétique cf. page 2-14
• Envoi avec l'historique des émissions, cf. page 2-15
• Envoi avec l'historique des réceptions, cf. page 2-16
• Numéro de groupe cf. page 2-17
MULTI GROUP 000
3 Sélectionnez "NEXT DESTINATION" et appuyez sur la touche pour spécifier une autre adresse e-
MULTI GROUP XXX
NEXT DESTINATION
REVIEW LIST
COMPLETE
mail jusqu'à ce que les adresses e-mail de tous les destinataires soient entrées.
• Lorsque vous avez fini d'entrer l'adresse e-mail de tous les destinataires, allez au point 5.
• Pour annuler ou modifier les adresses e-mail déjà programmées à un groupe de numérotation manuelle, allez au point 4.
4 Sélectionnez "REVIEW LIST" et appuyez sur la touche
.
001. [email protected]
002. LONDON OFFICE
003. CHICAGO OFFICE
DELETE MODIFY
A. Supprimer une destination existante.
• Utilisez la touche ou pour sélectionner le mode de résolution désiré et appuyez sur la touche .
DELETE?
1.YES
2.NO
• Sélectionnez "1.YES" et appuyez sur la touche .
MULTI GROUP XXX [email protected]
Deleted
B. Modifier une destination existante.
• Utilisez la touche ou pour sélectionner le mode de résolution désiré et appuyez sur la touche .
MULTI GROUP XXX i [email protected]
• Entrez l'adresse e-mail désirée et appuyez sur la touche
.
001. [email protected]
002. LONDON OFFICE
003. CHICAGO OFFICE
DELETE MODIFY
5 Spécifiez toutes les adresses e-mail et appuyez sur la touche ou sélectionnez "COMPLETE" et appuyez sur la touche .
2-18
FONCTIONS DE BASE
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