Paramètres
Paramètres
Le Dialog 4187 Plus est équipé de plusieurs options pour les paramètres tels qu'un volume et une sonnerie personnalisés, etc.
Autre programmation pour l'appel en attente, le rappel automatique, l'interception d'appel et l'intrusion
Le numéro associé à l'appel en attente, au rappel automatique,
à l'interception d'appel ou à l'intrusion peut varier d'un pays
à l'autre. Si vous ne pouvez pas utiliser un code pour une fonction spécifique, cela peut être dû au fait que votre système de central a été programmé avec un numéro associé différent.
Comme ce manuel de l'utilisateur décrit uniquement la programmation par défaut, le tableau suivant indique les paramètres les plus courants de certains pays utilisant une programmation différente.
Appel en attente
Rappel automatique
Interception d'appel
(répondre aux appels sur une autre extension)
Intrusion
Allemagne, Autriche,
Belgique, Brésil,
Danemark
5
6
8
4
BusinessPhone – Dialog 4187 Plus
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Paramètres
72
Volume du combiné, du haut-parleur et du casque
Utilisez les touches de réglage du volume. Les commandes de volume affectent le combiné, le casque ou le haut-parleur, selon le mode actif lors de la modification de la sonnerie.
ì
Appuyez sur une touche pour modifier le volume.
Il y a 8 niveaux, du minimum au maximum.
Remarque : Les commandes de volume du combiné,
du casque et du haut-parleur sont indépendantes les unes des autres. Le réglage du volume du combiné par exemple, n'affecte pas le volume du casque ou du haut-parleur ou vice versa.
Sonnerie
Volume sonore
Vous pouvez choisir entre quatre paramètres pour le volume de la sonnerie : auto, faible, moyen et fort.
²
Appuyez sur cette touche.
¯
ou
·
Appuyez sur l'une de ces touches pour naviguer vers le menu
RINGER VOLUME (Volume de sonnerie).
²
Appuyez sur cette touche pour accéder au menu.
L'écran affiche le paramètre courant, par exemple :
RINGER VOLUME
AUTO
Remarque : Le paramètre par défaut est A (AUTO) : la
sonnerie commence avec un volume faible, les troisième et quatrième sonneries au volume moyen et la cinquième et les suivantes sont au volume fort.
BusinessPhone – Dialog 4187 Plus
Paramètres
¯
ou
u
Décrochez le combiné.
Sélectionnez A (AUTO), L (LOW), M (MEDIUM) ou H (HIGH).
A l'issue de la sélection, le téléphone sonne en fonction du volume sélectionné.
²
Appuyez sur cette touche pour enregistrer et quitter l'écran.
Type de sonnerie
Vous pouvez choisir entre 10 types de sonnerie différents :
²
Appuyez sur cette touche.
¯
ou
·
Appuyez sur l'une de ces touches pour naviguer dans le menu RINGER CHARACTER (Type de sonnerie).
²
Appuyez sur cette touche pour accéder au menu.
L'écran affiche le paramètre courant, par exemple :
RINGER CHARACTER
FOR AUDIO LIFT HANDSET 0 u
Remarque : Le type de sonnerie par défaut est 0.
Décrochez le combiné.
¯
ou
·
Appuyez sur l'une de ces touches pour sélectionner un type de sonnerie.
ou
z
Entrez un chiffre (0-9).
Après la sélection d'un type de sonnerie, votre téléphone sonne avec la mélodie sélectionnée. Rappuyez sur la touche correspondante pour écouter une seconde fois le type de sonnerie.
²
Appuyez sur cette touche pour enregistrer et sortir.
BusinessPhone – Dialog 4187 Plus
73
74
Paramètres
Date et heure
Votre téléphone est équipé d'une horloge intégrée, qui est affichée lorsque le combiné est raccroché (téléphone en mode repos).
Le clignotement du deux-points entre l'heure et les minutes indique que l'horologe fonctionne.
Définir le format de la date et de l'heure
Cinq formats de date et d'heure différents sont disponibles :
• MM-JJ mode 24 heures (par ex. 12-31 24:00)
• MM-JJ mode 12 heures (par ex. 12-31 12:00)
• JJ-MM mode 24 heures (par ex. 31-12 24:00)
• JJ-MM mode 12 heures (par ex. 31-12 12:00)
²
• Off (Désactivé) – Aucune information de date et d'heure n'est affichée sur l'écran.
Appuyez sur cette touche.
¯
ou
·
Appuyez sur l'une de ces touches pour naviguer vers le menu
CLOCK DISPLAY (Affichage de l'heure).
²
Appuyez sur cette touche pour accéder au menu.
L'écran affiche le paramètre courant, par exemple :
CLOCK DISPLAY
12-31 24:00
¯
ou
· Remarque : Le paramètre par défaut est 12-31 24:00.
Appuyez sur l'une de ces touches pour naviguer vers le format de date et d'heure désiré.
²
Appuyez sur cette touche pour enregistrer et sortir.
BusinessPhone – Dialog 4187 Plus
Paramètres
²
Régler la date et l'heure
Appuyez sur cette touche.
¯
ou
·
Appuyez sur l'une de ces touches pour naviguer vers le menu
CLOCK (Horloge).
²
Appuyez sur cette touche pour accéder au menu.
L'écran affiche le paramètre courant, par exemple :
CLOCK z
Entrez la date et l'heure.
12-05 11:54
Remarque : La manière dont vous entrez la date et l'heure
dépend du format spécifié (voir section " Définir le format de la date et de l'heure " à la page 74). Le paramètre par défaut
est 12-31 24:00.
Vous pouvez modifier uniquement la position clignotant à l'écran.
Lorsque vous avez entré un chiffre (0-9), le curseur passe automatiquement à la position suivante.
Remarque : Vous devez toujours entrer deux chiffres pour
une position. Par exemple, pour programmer le 1er février
2004, 2004, 9 heures et cinq minutes, vous devez entrer :
02 (mois), 01 (jour), 09 (heure) et 05 (minutes).
En cas de faute de frappe :
¯
ou
·
Appuyez sur l'une de ces touches pour déplacer le curseur vers la gauche ou la droite.
²
Appuyez sur cette touche pour enregistrer et sortir.
BusinessPhone – Dialog 4187 Plus
75
76
Paramètres
ID du téléphone
Vous pouvez programmer votre téléphone avec votre numéro d'extension et/ou votre nom. Ces informations, appelées ID du téléphone, apparaissent à gauche sur la ligne supérieure de l'écran.
²
Appuyez sur cette touche.
¯
ou
·
Appuyez sur l'une de ces touches pour naviguer vers le menu
TELEPHONE ID (ID du téléphone).
²
Appuyez sur cette touche pour accéder au menu.
L'écran affiche le paramètre courant, par exemple le numéro d'extension 5446 :
TELEPHONE ID
5446 z
Entrez l'ID de votre téléphone.
Il peut s'agir du numéro de votre extension et/ou de votre nom ou de n'importe quelle information appropriée (12 chiffres ou caractères au maximum).
Pour plus d'informations sur la procédure permettant d'écrire
du texte, voir section " Écriture de texte " à la page 88.
²
Appuyez sur cette touche pour enregistrer et sortir.
BusinessPhone – Dialog 4187 Plus
Paramètres
Nombre de touches d'appel par le nom
Vous pouvez mémoriser 10 ou 20 numéros sur les touches programmables de votre téléphone. Si vous réglez votre téléphone pour 10 numéros, seul un numéro est mémorisé sur chaque touche programmable. Si vous optez pour l'option des
20 numéros, vous pouvez programmer deux numéros
(deux niveaux) sur chaque touche.
²
Appuyez sur cette touche.
¯
ou
·
Naviguez vers le menu 10 OR 20 MEM POSITIONS
(10 ou 20 positions).
²
Appuyez sur cette touche pour accéder au menu.
L'écran affiche le paramètre courant, par exemple :
10 OR 20 MEM POSITIONS
10
Remarque : Le paramètre par défaut est 10.
¯
ou
·
Appuyez sur cette touche pour basculer entre le mode
10 ou 20 numéros.
Remarque : Si vous modifiez le paramètre de touche
d'appel par le nom de 10 à 20, tous les numéros précédemment programmés seront accessibles en appuyant une fois sur la touche. Si vous rétablissez accidentellement le paramètre de la touche de 20 à 10, les numéros secondaires (mémorisés sur le deuxième niveau) ne sont pas effacés. Toutefois, leur accès
(en appuyant deux fois sur la touche) est verrouillé.
²
Appuyez sur cette touche pour enregistrer et sortir.
BusinessPhone – Dialog 4187 Plus
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Paramètres
78
Programmation de touches d'appel par le nom
Pour programmer un numéro d'annuaire sur les touches programmables.
Remarque : Pour mémoriser un numéro sur la touche de
message, il vous suffit d'appuyer sur cette touche pendant la procédure suivante de la même manière que pour une touche programmable normale.
²
Appuyez sur cette touche.
L'écran affiche la durée du dernier appel entrant sur la ligne surpérieure, par exemple :
DURAND 2442 00:01:53
12-05 11:55
î
Appuyez sur une touche programmable.
Remarque : Appuyez une fois pour programmer le niveau
supérieur de la touche, appuyez deux fois pour programmer le niveau inférieur. Le niveau inférieur ne peut
être programmé que si le nombre de touches d'appel par
le nom est défini à 20 (voir section " Nombre de touches d'appel par le nom " à la page 77).
Si un numéro est déjà programmé sur une touche, il s'affiche sur la ligne inférieure :
DIAL-BY-NAME-KEY
*59# z
Composez le numéro.
Remarque : Si un numéro est déjà mémorisé, cette entrée
est automatiquement effacée.
Vous pouvez utiliser n'importe quel numéro (numéro d'annuaire interne, code de fonction ou code d'accès aux lignes et numéro d'abonné).
²
Appuyez sur cette touche pour enregistrer et sortir.
BusinessPhone – Dialog 4187 Plus
Paramètres
Remarques : Vous pouvez retirer le couvercle transparent
pour écrire les noms à côté des touches (voir section
" Installation de l'étiquette " à la page 95).
Si vous appuyez sur une touche non valide pendant la programmation, le mode programmation est automatiquement désactivé et vous entendez une tonalité de refus spéciale.
Vérification des numéros mémorisés
²
Pour afficher un numéro d'annuaire programmé.
Appuyez sur cette touche.
î
Appuyez sur la touche programmable désirée pour afficher le numéro programmé.
Remarque : Appuyez une fois sur la touche pour afficher
le numéro du niveau supérieur, appuyez deux fois pour afficher le numéro du niveau inférieur.
²
Appuyez sur cette touche pour enregistrer et sortir.
BusinessPhone – Dialog 4187 Plus
79
80
Paramètres
Fréquence de clignotement
Certains systèmes nécessitent une fréquence de clignotement différente pour la touche R.
Vous pouvez régler une fréquence de clignotement
(pause temporisée) de 0 à 999 ms. Pour la plate-forme de communication BusinessPhone, il est inutile de modifier le paramètre par défaut de la fréquence de clignotement.
Modifier la fréquence de clignotement :
²
Appuyez sur cette touche.
¯
ou
·
Appuyez sur l'une de ces touches pour naviguer vers le menu
FLASH (Clignotement).
²
Appuyez sur cette touche pour accéder au menu.
L'écran affiche le paramètre courant, par exemple :
FLASH
100
Remarque : Le paramètre par défaut est 100.
Les numéros valides sont compris entre 0 et 999.
¯
ou
·
Appuyez sur l'une de ces touches pour sélectionner la valeur désirée.
Pas de 10 ms.
ou
z
Entrez la valeur requise.
Ainsi, vous pouvez définir la fréquence de clignotement précisément par pas d'1 ms.
²
Appuyez sur cette touche pour enregistrer et sortir.
BusinessPhone – Dialog 4187 Plus
Paramètres
Longueur de pause
Vous pouvez programmer la longueur d'une tonalité d'attente de numérotation.
Remarque : Ce paramètre est inutile pour la plate-forme
de communication BusinessPhone.
Activation/désactivation du compteur de durée d'appel
Vous pouvez activer ou désactiver le compteur de durée d'appel sur l'écran.
²
Appuyez sur cette touche.
¯
ou
·
Appuyez sur l'une de ces touches pour naviguer vers le menu
CALL DURATION TIMER (Compteur de durée d'appel).
²
Appuyez sur cette touche pour accéder au menu.
L'écran affiche le paramètre courant, par exemple :
CALL DURATION TIMER
ON
Remarque : Le paramètre par défaut est ON (Activé).
¯
ou
·
Appuyez sur l'une de ces touches pour basculer entre ON
(Activé) et OFF (Désactivé).
²
Appuyez sur cette touche pour enregistrer et sortir.
BusinessPhone – Dialog 4187 Plus
81
82
Paramètres
Présélection du casque
Cette fonction permet d'établir automatiquement des appels par le nom via le casque sans appuyer sur la touche du casque.
Par défaut, la présélection du casque est automatiquement activée lorsque vous branchez un casque sur la prise casque du téléphone. Lorsque le casque est débranché, la fonction est automatiquement désactivée.
Si vous ne souhaitez pas utiliser la présélection du casque lorsque vous utilisez un casque sur votre téléphone, vous devez désactiver manuellement la fonction :
²
Appuyez sur cette touche.
¯
ou
·
Appuyez sur l'une de ces touches pour naviguer vers le menu
HEADSET PRESET (Présélection du casque).
²
Appuyez sur cette touche pour accéder au menu.
L'écran affiche le paramètre courant, par exemple :
HEADSET PRESET
ON
Remarque : Le paramètre par défaut est ON (Activé).
¯
ou
·
Appuyez sur l'une de ces touches pour basculer entre ON
(Activé) et OFF (Désactivé).
²
Appuyez sur cette touche pour enregistrer et sortir.
BusinessPhone – Dialog 4187 Plus
Paramètres
Sonnerie dans le casque
Remarque : Pour utiliser cette fonction, un casque en
option doit être branché sur votre téléphone.
Lorsque cette fonction est activée, vous entendez les deux premières sonneries entrantes en tant que bip dans le casque.
La troisième sonnerie et les suivantes sont également audibles normalement.
²
Appuyez sur cette touche.
¯
ou
·
Appuyez sur l'une de ces touches pour naviguer vers le menu
HEADSET RINGING (Sonnerie dans le casque).
²
Appuyez sur cette touche pour accéder au menu.
L'écran affiche le paramètre courant, par exemple :
HEADSET RINGING
ON
Remarque : Le paramètre par défaut est ON (Activé).
¯
ou
·
Appuyez sur l'une de ces touches pour basculer entre ON
(Activé) et OFF (Désactivé).
²
Appuyez sur cette touche pour enregistrer et sortir.
Compatibilité de l'écoute amplifiée
Le téléphone est équipé d'un coupleur inductif intégré pour les malentendants. Pour utiliser la bobine dans une prothèse auditive lorsque vous téléphonez, basculez la prothèse auditive dans sa position T.
BusinessPhone – Dialog 4187 Plus
83
Paramètres
84
Indication des messages en attente
Vous êtes informé des messages entrants par le clignotement rapide de la touche de message. Il se peut que les câbles soient torsadés après l'installation (la LED de message en attente s'allume alors qu'il n'y a pas de signal de message en attente et s'éteint lorsqu'il y a un signal de message en attente). Pour résoudre ce problème, trois paramètres sont possibles pour l'indication des messages en attente :
•
STD
Utilisez ce paramètre si aucune indication de messages en attente n'est nécessaire. Il s'agit également du paramètre par défaut à la livraison.
• MW+
Utilisez cette position lorsque l'indication des messages en attente est requise et que les câbles sont droits.
•
MW-
Utilisez cette position lorsque l'indication des messages en attente est requise et que les câbles sont torsadés.
À l'arrière de votre téléphone :
Faites glisser l'interrupteur dans la position requise.
Activation/désactivation de la touche
Program (Programmation)
Vous pouvez activer ou désactiver la touche Program via un interrupteur. Lorsque l'interrupteur est en position Off (Désactivé), la programmation de touches d'appel par le nom n'est pas possible (le contenu de la mémoire est verrouillé).
À l'arrière de votre téléphone :
Faites glisser l'interrupteur dans la position requise.
BusinessPhone – Dialog 4187 Plus
Paramètres
Annuaire
Ajout d'un nom ou d'un numéro
Lorsque le téléphone est en mode repos :
²
Appuyez sur cette touche.
±
Appuyez sur cette touche.
Les informations affichées sur l'écran sont les suivantes :
ALPHANUMERIC DIRECTORY
NEW ENTRY
²
Appuyez sur cette touche.
L'écran est vide, n'affichant aucun chiffre ni caractère.
z
Entrez le numéro.
Un numéro peut comporter jusqu'à 24 chiffres.
²
Appuyez sur cette touche.
z
Entrez un nom.
Le nom peut comporter jusqu'à 24 caractères. Pour plus d'informations sur la procédure permettant d'écrire du texte,
voir section " Écriture de texte " à la page 88.
Une fois que le numéro et le nom ont été entrés, l'écran affiche l'entrée complète :
123456789
ANNA BECKER
²
Appuyez sur cette touche pour enregistrer et sortir du mode programmation.
BusinessPhone – Dialog 4187 Plus
85
86
Paramètres
Modification d'un nom ou d'un numéro
Lorsque le téléphone est en mode repos :
²
Appuyez sur cette touche.
±
Appuyez sur cette touche.
·
Appuyez une fois sur cette touche.
Les informations affichées sur l'écran sont les suivantes :
ALPHANUMERIC DIRECTORY
EDIT OR DELETE ENTRIES
Remarque : Vous pouvez basculer entre l'ajout d'une
nouvelle entrée, l'édition ou la suppression d'entrée et la sortie à l'aide des touches de défilement.
²
Appuyez sur cette touche.
L'écran affiche la première entrée (ordre alphabétique).
¯
ou
·
Appuyez sur l'une de ces touches pour sélectionner l'entrée désirée.
²
Appuyez sur cette touche pour éditer l'entrée.
z
Éditez le numéro.
²
Appuyez sur cette touche.
z
Éditez le nom.
Pour plus d'informations sur la procédure permettant d'écrire
du texte, voir section " Écriture de texte " à la page 88.
²
Appuyez sur cette touche pour enregistrer et sortir du mode programmation.
BusinessPhone – Dialog 4187 Plus
Paramètres
Suppression d'un nom ou d'un numéro
Lorsque le téléphone est en mode repos :
²
Appuyez sur cette touche.
±
Appuyez sur cette touche.
·
Appuyez une fois sur cette touche.
Les informations affichées sur l'écran sont les suivantes :
ALPHANUMERIC DIRECTORY
EDIT OR DELETE ENTRIES
Remarque : Vous pouvez basculer entre l'ajout d'une
nouvelle entrée, l'édition ou la suppression d'entrée et la sortie à l'aide des touches de défilement.
²
Appuyez sur cette touche.
L'écran affiche la première entrée (ordre alphabétique).
¯
ou
·
Appuyez sur l'une de ces touches pour sélectionner l'entrée désirée.
®
Appuyez sur cette touche pour supprimer l'entrée.
²
Appuyez sur cette touche pour enregistrer et sortir du mode programmation.
BusinessPhone – Dialog 4187 Plus
87
88
Paramètres
Écriture de texte
Utilisez le clavier pour écrire du texte, programmer une nouvelle entrée d'annuaire ou rechercher une entrée.
Lorsque vous êtes en mode programmation, prêt pour l'entrée d'un nom :
Sélectionnez les caractères en appuyant à plusieurs reprises sur les chiffres.
Exemple :
5
Appuyez sur ce chiffre.
1 fois
2 fois
3 fois
4 fois pour J pour K pour L pour 5
Remarque : Lorsque vous appuyez sur une touche,
le curseur passe automatiquement à la position suivante.
®
Appuyez sur cette touche en tant que retour arrière pour effacer une entrée erronée.
¯
ou
·
Appuyez sur l'une de ces touches pour déplacer le curseur d'une position vers la droite ou la gauche.
Remarque : Vous pouvez également entrer les caractères
suivants : - . # *
BusinessPhone – Dialog 4187 Plus
Paramètres
Caractères spéciaux
Reportez-vous au tableau ci-dessous pour trouver un caractère spécial.
Touche du téléphone
Nombre d'actionnements de la touche
1 2 3 4 5
3
4
1
2
Espace
A
D
-
B
E
.
C
F
1
Å
È
Ä
É
5
6
7
8
9
0
*
#
0
*
T
W
M
P
G
J
#
N
Q
H
K
U
X
O
R
I
L
V
Y
Ñ
S
4
5
Ü
Z
Ù
9
Ö
ß
6
Æ
3
Ø
7
8
7
Ç
Ò
8
2
6
8
Exemple de caractères spéciaux :
Pour entrer la lettre Ü, appuyez sur la touche 8 (quatre fois).
1 fois
2 fois
3 fois
4 fois pour T pour U pour V pour Ü
BusinessPhone – Dialog 4187 Plus
89
