Autres fonctions
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Ces fonctions vous permettent d'augmenter votre productivité.
Ainsi, par exemple, vous pouvez établir des aide-mémoire pour des réunions importantes, imputer les coûts des appels externes à des comptes distincts et beaucoup d'autres choses...
Alarme
Votre téléphone comporte une fonction de réveil intégrée.
Validation d'une alarme
Lorsqu'une alarme est activée, vous entendez un sonnerie d'alarme spéciale. En outre, l'écran et tous les témoins lumineux clignotent lentement pendant environ 5 secondes.
¹
Appuyez sur cette touche pour désactiver l'alarme.
Pour annuler l'alarme, vous pouvez également décrocher le combiné ou appuyer sur n'importe quelle touche à l'exception de la touche Pause.
Remarques : Si une alarme est activée pendant
la programmation, la programmation est terminée, le téléphone revient en mode repos et toutes les modifications sont annulées.
Si une alarme est activée lorsque votre téléphone sonne, la sonnerie d'alarme est prioritaire.
Si l'alarme n'est pas désactivée pendant la sonnerie, elle est répétée 3 fois dans un intervalle de cinq minutes.
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Autres fonctions
Vérifier l'état de l'alarme
En mode repos :
¹
Appuyez sur cette touche.
L'écran affiche la date et l'heure du paramètre d'alarme courant, par exemple :
DURAND 2442
ALARM SET 05-13 16:55
Si aucune alarme n'a été définie, l'écran affiche les informations suivantes :
DURAND 2442
NO ALARM SET
¹
Appuyez sur cette touche pour terminer la procédure.
L'écran affiche de nouveau la date et l'heure.
Pendant un appel sortant :
¹
Appuyez sur cette touche.
L'écran affiche le paramètre d'alarme courant. Si aucune alarme n'a été définie, l'écran affiche les informations suivantes :
DURAND 2442 00:01:50
NO ALARM SET
¹
Appuyez sur cette touche.
L'écran change, affichant désormais la date et l'heure :
DURAND 2442 00:01:53
12-05 11:56
¹
Appuyez sur cette touche pour basculer entre l'alarme et la date/l'heure.
Après avoir appuyé sur cette touche, le numéro composé apparaît de nouveau sur l'écran (après quelques secondes).
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Autres fonctions
Programer une alarme
En mode repos :
²
Appuyez sur cette touche.
¹
Appuyez sur cette touche.
L'écran affiche le paramètre d'alarme courant, par exemple :
ALARM SET
12-05 13:15
Le format de la date et de l'heure de l'alarme dépend des paramètres individuels (MMJJ ou JJMM, mode 24 ou 12 heures).
Pour plus d'informations, voir section " Paramètres " à la page 71.
Remarque : Si aucune alarme n'a été définie, l'alarme par
défaut "01-01 12:00" s'affiche.
z
Entrez le mois, le jour, l'heure et les minutes de l'alarme désirée.
Vous pouvez modifier uniquement la position clignotant à l'écran.
Lorsque vous avez entré un chiffre (0-9), le curseur passe automatiquement à la position suivante.
Remarque : Pour programmer une alarme quotidienne,
réglez la date sur 00-00.
¯
ou
· En cas de faute de frappe :
Appuyez sur l'une de ces touches pour déplacer le curseur d'une position vers la droite ou la gauche.
Lorsque la programmation est terminée :
²
Appuyez sur cette touche pour enregistrer et sortir.
Un petit "A" apparaît à gauche sur la ligne inférieure pour indiquer qu'une alarme a été définie :
DURAND 2442
A 12-05 13:15
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Autres fonctions
Annuler un paramètre d'alarme
En mode repos :
¹
Appuyez sur cette touche.
®
Appuyez sur cette touche.
Votre téléphone revient automatiquement en mode repos.
Parlophone
Cette fonction permet de contrôler l'accès aux bureaux de votre société. Vous pouvez ouvrir la porte à partir de votre téléphone.
u
Répondre à un appel du parlophone
Décrochez le combiné.
Vous entrez alors en communication avec votre correspondant.
Ouvrir la porte
Après avoir répondu au parlophone, vous pouvez ouvrir la porte en appelant le numéro d'annuaire qui commande l'ouverture de la porte.
¸
Appuyez sur cette touche.
z
Composez le numéro d'annuaire qui commande l'ouverture de la porte.
Demandez-le à votre administrateur système.
Remarque : Vous pouvez également programmer
le numéro d'annuaire d'ouverture de la porte sur une touche programmable.
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Code client
Vous pouvez entrer un code client pour imputer les coûts du téléphone à différents comptes. Selon la configuration du système, vous devez entrer un code client figurant sur une liste de codes vérifiée (prédéfinie) ou vous pouvez créer un code client personnel.
Les conditions suivantes s'appliquent :
• Le code client vérifié vous permet de limiter les appels externes
(et non pas un numéro ou une zone spécifique). Ainsi, toute personne autorisée à effectuer des appels externes reçoit un code client qu'elle doit utiliser chaque fois qu'elle souhaite effectuer un appel externe.
• Les codes client vérifiés contiennent 10 chiffres au maximum.
• Les codes client personnels contiennent 15 chiffres au maximum.
Les codes client peuvent également être utilisés avec la fonction
DISA (voir section " Sélection directe à l'arrivée (DISA) " à la page 63).
Code client vérifié ou personnel
Avant un appel sortant : u
Décrochez le combiné.
*9*
Composez ce code.
z #
Composez le code client, puis appuyez sur cette touche.
Vous pouvez utiliser les chiffres 0 à 9. Vous entendez alors la tonalité interne. Effectuez l'appel externe.
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Sélection directe à l'arrivée (DISA)
Si vous travaillez en dehors du bureau et que vous devez effectuer des appels, vous pouvez appeler votre société et utiliser le central
(PBX) pour effectuer un appel externe. Vous ne payez que la communication vers votre société. Les autres coûts sont automatiquement imputés à votre numéro d'extension ou à un projet particulier.
Remarques : Pour utiliser la fonction DISA, votre extension
doit être autorisée par l'administrateur système.
Pour activer la fonction DISA, vous devez modifier le mot de passe par défaut "0000" en un mot de passe personnel
(voir section " Modification du mot de passe " à la page 53).
Vous pouvez également dévier les appels de votre extension au
bureau vers votre position externe (voir section " Déviation d'appels "
à la page 35). Au cours de la procédure, vous serez invité à entrer
votre mot de passe. z
Composez le numéro de votre société
z
suivi du numéro d'annuaire DISA.
Demandez-le à votre administrateur système.
Écoutez et suivez les instructions vocales.
Remarque : Si vous souhaitez enregistrer l'appel sur un
code client, vous devez utiliser la procédure du code client
avant de composer le numéro d'abonné (voir section " Code client " à la page 62).
0 z
Composez le préfixe pour les appels externes suivi du numéro d'abonné souhaité.
Remarque : Le préfixe d'accès à la ligne réseau dépend
de la configuration du système.
ou
Utilisez la fonction de déviation externe.
Pour connaître la procédure, voir section " Déviation d'appels " à la page 35.
Remarque : Si vous programmez un nouveau numéro de
déviation, n'oubliez pas de le remettre à zéro à votre retour au bureau.
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Configuration en parallèle
La configuration en parallèle est un module composé de deux téléphones qui utilisent le même numéro d'annuaire. L'un des téléphones est défini comme principal, l'autre comme secondaire.
Cette fonction facilite la communication pour les utilisateurs qui ont, par exemple, un téléphone fixe sur leur bureau (téléphone
principal) et qui doivent se déplacer constamment dans les bureaux de la société avec leur téléphone portable personnel
(téléphone secondaire). La configuration en parallèle fonctionne de la manière suivante : u
Pour activer la configuration en parallèle
Décrochez le combiné.
*28#
Composez ce code pour activer le téléphone secondaire.
Vous entendez la tonalité de contrôle.
d
Raccrochez le combiné pour terminer la procédure.
Pour les appels entrants :
• Les deux téléphones sont considérés comme 1 seule extension.
Pour les appels sortants :
• Les deux téléphones sont considérés comme 2 extensions distinctes.
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Autres fonctions u
Pour désactiver la configuration en parallèle
Décrochez le combiné.
Composez ce code pour désactiver le téléphone secondaire.
Vous entendez la tonalité de contrôle.
d
Raccrochez le combiné pour terminer la procédure.
Pour les appels entrants :
• Le téléphone secondaire ne peut pas être appelé et le téléphone principal fonctionne comme un téléphone autonome normal.
Pour les appels sortants :
• Les deux téléphones sont considérés comme 2 extensions distinctes.
Transférer un appel entre les membres du module
¸ z
Appuyez sur cette touche, puis composez votre propre numéro d'annuaire.
d
Raccrochez le combiné pour transférer l'appel.
Mise en réseau
Cette fonction permet de connecter plusieurs bureaux d'une même entreprise. Cette connexion peut être établie au moyen de lignes louées, de lignes publiques, du réseau local (LAN) ou du réseau longue portée (WAN). Contactez votre administrateur système pour plus de détails sur la mise en réseau.
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Appels IP
Les appels IP sont des appels internes envoyés via un réseau de données interne (LAN ou WAN). Le transfert des données ou de la voix est réalisé sur la même ligne. Si vous êtes connecté à un réseau de données interne, la connexion IP est établie automatiquement. Pour éviter un nombre trop important de données sur le réseau, la qualité de la voix est réduite.
Si celle-ci n'est pas acceptable, vous pouvez interrompre l'appel IP et effectuer un appel non-IP (réseau alternatif). La commutation du réseau IP avec le réseau non-IP a lieu pendant l'appel, évitant ainsi son interruption.
¸
Si vous souhaitez commuter sur un réseau non-IP pendant l'appel :
Appuyez sur cette touche.
*61*
Composez ce code.
Pendant la procédure, votre correspondant est mis en attente.
Une fois celle-ci terminée, vous entendez une sonnerie spéciale et l'appel reprend sur le réseau non-IP.
Remarque : La commutation sur un réseau non-IP n'est
possible que si l'appel d'origine est un appel IP. Dans le cas contraire, vous entendez une tonalité d'encombrement.
Tonalités DTMF
La fonction DTMF – également appelée Composition du suffixe – permet de contrôler les répondeurs ou tout autre dispositif de télécommunication. u
Décrochez le combiné.
z
Effectuez un appel interne ou externe pour joindre le dispositif souhaité.
Lorsque vous obtenez une réponse à votre appel, vous pouvez composer les chiffres qui seront envoyés sous forme de chiffres
DTMF (signaux de tonalité) au dispositif appelé afin d'activer les fonctions souhaitées.
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