Appels sortants
Appels sortants
Effectuer des appels
Pour effectuer des appels internes et externes : u
Décrochez le combiné :
z
Composez un numéro d'annuaire pour effectuer un appel interne.
ou
0 z
Composez le préfixe pour les appels externes suivi du numéro d'abonné souhaité.
Remarque : Le préfixe d'accès à la ligne réseau dépend
de la configuration du système.
L'écran affiche le numéro composé sur la ligne inférieure :
DURAND 4711 00:00:00
00043181100 d
Raccrochez le combiné pour mettre fin à l'appel.
Remarque : Pour effectuer des appels plus rapidement,
voir sections " Numéros abrégés communs " à la page 24
et " Appel par le nom " à la page 26.
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17
18
Appels sortants
Mains libres
Vous pouvez également effectuer des appels en mode mains libres.
Â
Appuyez sur cette touche sans décrocher le combiné.
z
Composez le numéro.
Vous êtes en communication avec l'appelant via le haut-parleur et le micro.
Â
Appuyez sur cette touche pour mettre fin à l'appel en mode mains libres.
Casque
Si un casque est branché sur votre téléphone :
Í
Appuyez sur cette touche sans décrocher le combiné.
z
Composez le numéro.
Vous êtes en communication avec l'appelant via le casque.
Í
Appuyez sur cette touche pour mettre fin à l'appel avec le casque.
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Appels sortants
Liste des appels
La liste des appels est une liste regroupant l'historique complet des derniers appels effectués. Elle permet d'accéder aux derniers numéros composés/d'appels reçus, internes/externes.
La liste des appels prévoit les optios suivantes :
• l'enregistrement des 50 derniers numéros composés/appels reçus (d'après le principe premier entré - premier sorti).
• l'établissement d'une connexion aux numéros listés ou leur suppression.
• le défilement de la liste, en commencant par le dernier numéro composé/appel reçu.
• l'indication de l'heure et de la date des appels.
• l'indication du nombre de tentatives d'appel.
En présence de nouveaux appels manqués sur la liste, les numéros de ces derniers sont affichés à l'écran..
L'exemple ci-dessous illustre deux nouveaux appels manqués.
4711
22-11 08:35
Appuyez sur la touche Call List.
L'écran affiche le dernier numéro composé/appel reçu.
Exemple 1 : appel entrant
POS 1 N 02
22281100
21-11 19:45
POS 1
22281100
N 02
21-11 19:45
Indique que le numéro est enregistré en première position.
Correspond au numéro de l'appelant.
Signale que deux tentatives d'appel ont été reçues pour le présent numéro. Le nombre maximal de tentatives d'appel est de 99.
Indique la date et l'heure de la dernière tentative d'appel.
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Appels sortants
Exemple 2 : appel sortant
POS 2 00:13:23
12345
POS 2
00:13:23
12345
Indique que le numéro est enregistré en seconde position.
Correspond à la durée de l'appel.
Représente le numéro composé.
Remarque : les appels sortants destinés à un même
numéro ne sont enregistrés qu'une seule fois.
¯
ou
·
Appuyez sur l'une de ces touches pour faire défiler la liste des appels.
A apparition de l'entrée souhaitée de la liste des appels, vous pouvez établir une connexion ou supprimer l'entrée concernée.
Remarque : à l'issue de l'affichage d'un nouvel appel
manqué, l'appel concerné est automatiquement considéré comme lu et le nombre affiché par l'écran au repos diminue automatiquement en conséquence.
u
Décrochez le combiné pour établir une connexion au numéro de cette entrée.
Le numéro est affiché à l'écran pendant la numérotation et en cours d'appel.
Remarque : Lors de l'établissement d'un appel à une
entrée de type “incoming” (entrant) de la liste d'appel (voir
Exemple 1 ci-dessus), le type de cette entrée passe automatiquement à “outgoing” (sortant) (voir Exemple 2 cidessus).
®
Appuyez sur cette touche et maintenez-la enfoncer pendant deux secondes pour supprimer l'entrée.
Le système exécute la suppression.
Remarque : Si vous appuyez sur cette touche et la
maintenez enfoncée pendant 8 secondes, le système supprime la liste entière. A l'issue de la suppression, l'écran du téléphone bascule de nouveau en mode repos.
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Appels sortants
Annuaire
Votre téléphone est équipé d'un annuaire dans lequel vous pouvez sauvegarder jusqu'à 50 entrées (noms et numéros). Vous pouvez accéder et modifier l'annuaire via la touche Phone book (Annuaire).
L'annuaire répertorie tous les noms dans l'ordre alphabétique.
Vous êtes libre d'ajouter, de supprimer et d'éditer des noms et des numéros dans l'annuaire. Pour la programmation, voir section
" Paramètres " à la page 71.
Sélectionner une entrée
±
Appuyez sur cette touche.
L'écran affiche la première entrée de l'annuaire, avec le nom sur la ligne supérieure et le numéro sur la ligne inférieure :
BURNEL ROBERT
00046812346789
Si vous recherchez une autre entrée :
¯
ou
·
Appuyez sur l'une de ces touches pour effectuer une recherche dans l'annuaire.
ou
Entrez le premier caractère d'une entrée en appuyant sur un chiffre.
Pour entrer un caractère, voir section " Écriture de texte " à la page 88.
Effectuer un appel
Une fois que l'écran affiche l'entrée désirée : u
Décrochez le combiné.
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Appels sortants
Rappel automatique
Vous appelez une extension occupée ou vous n'obtenez pas de réponse. Vous pouvez également utiliser la fonction de rappel automatique si aucune ligne réseau n'est libre.
5
Appuyez sur cette touche.
Vous entendez la tonalité de contrôle.
Remarque : Le numéro associé à la fonction de rappel
automatique peut varier d'un pays à l'autre (voir tableau
" Autre programmation pour l'appel en attente, le rappel automatique, l'interception d'appel et l'intrusion " à la page 71).
d
Raccrochez le combiné.
Vous êtes rappelé si l'extension est libre ou dès qu'elle l'est.
Si vous ne répondez pas dans les 8 secondes, le service de rappel est annulé.
u
Décrochez le combiné lorsque vous êtes rappelé.
L'extension demandée est appelée automatiquement.
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Appels sortants
Extension occupée
Vous appelez une extension qui est occupée.
Appel en attente
Vous pouvez informer une extension occupée de votre appel en envoyant une tonalité d'appel en attente (si cette fonction est autorisée).
4
Appuyez sur cette touche pour mettre l'appel en attente.
Ne raccrochez pas. Lorsque l'extension que vous avez appelée se libère, elle est appelée automatiquement.
Remarques :
Si l'extension reste occupée, cela signifie qu'elle n'autorise pas les appels en attente.
Le numéro associé à la fonction d'appel en attente
peut varier d'un pays à l'autre (voir tableau " Autre programmation pour l'appel en attente, le rappel automatique, l'interception d'appel et l'intrusion " à la page 71).
Intrusion
Vous pouvez intervenir dans une conversation sur une extension occupée (si cette fonction est autorisée).
8
Appuyez sur cette touche pour effectuer une intrusion.
Vous entendez la tonalité d'intrusion. Une communication à trois est alors établie. Lorsque l'extension appelée raccroche et que vous n'avez pas raccroché, cette extension est rappelée automatiquement.
Remarques :
Si la ligne reste occupée, cela signifie que votre extension n'est pas autorisée à effectuer une intrusion ou que l'extension souhaitée est protégée contre l'intrusion.
Le numéro associé à la fonction d'intrusion peut varier d'un
pays à l'autre (voir tableau " Autre programmation pour l'appel en attente, le rappel automatique, l'interception d'appel et l'intrusion " à la page 71).
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Appels sortants
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Extension déviée
Voir section " Outrepassement de la déviation d'appel " à la page 40.
Numéros abrégés
Les numéros abrégés vous permettent d'effectuer des appels en appuyant simplement sur quelques touches. Les numéros externes fréquemment utilisés sont sauvegardés en tant que numéros abrégés communs dans le central.
Vous pouvez sauvegarder et utiliser les numéros externes les plus fréquemment utilisés sur les touches programmables du téléphone ou sur les touches
0
à
9
.
Numéros abrégés communs
Les numéros externes sont sauvegardés dans la mémoire centrale de votre plate-forme de communication BusinessPhone.
Vous pouvez composer les numéros abrégés communs à partir de n'importe quelle extension dotée de cette fonction.
u
Décrochez le combiné.
Composez le numéro abrégé commun.
Veuillez consulter le répertoire de votre téléphone.
Numéros abrégés individuels
Vous pouvez programmer et activer les numéros externes que vous composez le plus souvent via le clavier.
Remarque : Pour la programmation de numéros abrégés
individuels, votre extension doit être autorisée par l'administrateur système.
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Appels sortants u **
Décrochez, puis appuyez deux fois sur cette touche.
Composez le numéro abrégé.
Il peut s'agir d'un numéro entre 0 et 9.
u
Programmer des numéros abrégés individuels
Pour programmer des numéros externes sur les touches
0
à
9
.
Décrochez le combiné.
Passez en mode programmation.
z *
Sélectionnez un numéro abrégé entre 0 et 9, puis appuyez sur cette touche.
0 z
Composez le préfixe pour les appels externes suivi du numéro d'abonné souhaité.
Le numéro peut comprendre jusqu'à 24 chiffres.
Remarques : Le préfixe d'accès à la ligne réseau dépend
de la configuration du système.
#
Si votre réseau public nécessite l'attente d'une seconde tonalité, appuyez sur
*
.
Appuyez sur cette touche.
Vous entendez la tonalité de contrôle.
d
Raccrochez le combiné pour terminer la procédure.
u
Annuler un numéro abrégé individuel spécifique
Décrochez le combiné.
Composez ce code.
Entrez un numéro abrégé entre 0 et 9, puis appuyez sur cette touche.
Vous entendez la tonalité de contrôle.
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26
Appels sortants u
Annuler tous les numéros abrégés individuels
Décrochez le combiné.
Composez ce code.
Vous entendez la tonalité de contrôle.
d
Raccrochez le combiné pour terminer la procédure.
Appel par le nom
Bureau Directeur
Vous pouvez programmer sur les touches programmables de votre téléphone certaines fonctions que vous utilisez fréquemment ou certains numéros que vous appelez fréquemment. Vous pouvez mémoriser jusqu'à 20 numéros. Chaque numéro peut comprendre
24 chiffres au maximum. Pour leur programmation, voir section
" Nombre de touches d'appel par le nom " à la page 77.
u
Décrochez le combiné.
Appuyez sur cette touche pour effectuer un appel (préprogrammée).
Remarque : Appuyez une fois sur cette touche pour
activer le numéro sur la ligne supérieure, appuyez deux fois pour activer le numéro sur la ligne inférieure.
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