Audit des ressources. Microsoft MS Project
Coûts et ressources
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4.4.2.2 Audit des ressources
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MS Project propose une fonction d’audit automatique des ressources :
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Audit des ressources
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Manuel formation
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A. Racine Référence: Manuel MS Project.doc 03/03/2003 Page 45
Coûts et ressources
Manuel formation
- Automatique : l’audit est lancé chaque fois que les prévisions sont modifiées, Sur ordre , il n’est lancé que par le clic sur Auditer maintenant.
- Rechercher la surutilisation : Si l’option choisie est « jour par jour », une ressource est surutilisée à plus de 8 heures par jours (ou durée de la journée définie dans les options), multiplié par sa capacité maximale, si l’option choisie est « mois par mois », une ressource est surutilisée si elle est affectée plus de 20 jours par mois.
- Effacer les valeurs d’audit avant d’auditer : si cette case est cochée, tous les retards précédemment entrés comme résultat d'audit seront effacés avant la prochaine opération d'audit.
- Ordre de l’audit : S’il est défini à « Standard », MS Project modifie les tâches dans l’ordre des moindres impacts en fonction des contraintes de la tâche, s’il est défini à « Priorité/Standard », MS Project prend d’abord en compte la priorité affectée à la tâche, s’il est défini à « N° Ordre », MS Project commence par les tâche de n° d’ordre le plus élevé.
- L’audit respecte la marge disponible : MS Project ne modifie pas la date de fin du projet (il ne retarde pas les tâches critiques.
- L’audit peut ajuster les affectations individuelles d’une tâche : L’audit peut fractionner l’affectation à une tâche uniquement pour la ressource sur-utilisée sans retarder la tâche dans son ensemble,
- L’audit peut fractionner le travail restant : L’audit peut modifier l’affectation des ressources ou retarder ou fractionner des tâches déjà commencées.
Si l’audit doit respecter la marge disponible, certaines surutilisations ne peuvent être résolues en automatique, MS Project affiche alors un message d’avertissement.
A. Racine Référence: Manuel MS Project.doc 03/03/2003 Page 46

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