Réalisation de plannings
Manuel formation
b) Pour sélectionner plusieurs tâches consécutives dans le tableau de tâche, il suffit de faire glisser le curseur. Pour sélectionner plusieurs tâches non consécutives, il faut maintenir la touche « Ctrl » du clavier appuyée pendant que l’on sélectionne les différentes tâches.
3.3.1.1 Saisir les informations de base d’une tâche
Se placer sur la première case du tableau, saisir le libellé (ou nom) de la tâche et sa durée. La durée est par défaut en jour, mais on peut saisir dans l’unité que l’on souhaite, par exemple : « 2 m » pour 2 minutes, « 1,5 s » pour une semaine et demie, « 15h » pour 15 heures. La barre de la tâche apparaît dans le diagramme, de longueur proportionnelle à la durée de la tâche.
Une durée de 10 jours est comptée en jours ouvrés ; elle équivaut à une durée saisie sous la forme
« 2 semaines » (dans le cas où l’on a 2 jours chômés par semaine).
Pour insérer une tâche avant une tâche déjà saisie, on se place sur la tâche déjà saisie puis :
- On appuie sur la touche [Inser] du clavier
- Ou Menu Insertion
Item Insérer une tâche
Si l’on appuie sur la touche [Suppr] du clavier, quelle que soit la case sélectionnée, c’est la tâche entière qui est supprimée. Pour ne supprimer que le contenu de la case sélectionnée, il faut appuyer simultanément sur les touches [Shift] et [Suppr].
3.3.1.2 Déplacer une tâche
Pour déplacer la tâche, il faut sélectionner la ligne entière dans le tableau (et non une cellule unique) en cliquant sur le numéro à gauche de la tâche. Toute la ligne apparaît alors sélectionnée. Ensuite on peut utiliser :
- Les raccourcis clavier : [Ctrl – X] sur la tâche à déplacer, puis, positionnement sur la tâche au-dessus de laquelle ou souhaite placer la tâche sélectionnée, puis [Ctrl – V]. MS Project crée automatiquement la ligne pour la tâche déplacée.
- La souris : positionnement du curseur sur la ligne de la tâche, de manière à ce que le curseur ait une forme de flèche, puis, le clic gauche maintenu, glissement de la tâche jusqu’à la position souhaitée,
- Le menu Edition : Items Couper la tâche puis Coller la tâche.
3.3.1.3 Modifier la durée par défaut
La durée des tâches d’un projet peut être d’un ordre différent du jour (des heures ou au contraire des semaines). Dans ce cas, il est préférable de modifier l’unité de durée par défaut de MS Project dans les options de la manière suivante :
Menu
Outils
Item
Options…
Onglet
Prévisions
Le champ à modifier est le champ Afficher la durée en :
A. Racine Référence: Manuel MS Project.doc 03/03/2003 Page 14
