Xerox FreeFlow Variable Information Suite User guide

Version 16.0.1.0
Octobre 2019
702P07920
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
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responsable d'éventuelles inexactitudes ou omissions.
Ce document est régulièrement modifié. Les modifications, imprécisions techniques et erreurs typographiques seront corrigées dans les éditions ultérieures.
Produit aux États-Unis d'Amérique.
Table des matières
1 Installation de VI Design Express..................................................................................11
Versions d'Adobe InDesign prises en charge..................................................................... 12
Téléchargement du programme........................................................................................ 13
Téléchargement des polices Impression spécialisée et Code-barres ................................... 14
Configuration minimale requise........................................................................................ 15
Remarques relatives à l'installation .................................................................................. 16
Adobe Extension Manager ............................................................................................... 17
Installation sous Windows................................................................................................ 18
Installations Complète et Personnalisée sous Windows ............................................... 18
Installation sous Mac OS X ............................................................................................... 19
Installation personnalisée pour Mac OS X................................................................... 19
Concession de licence ....................................................................................................... 20
Fichier de licence........................................................................................................ 21
2 Présentation de VI Design Express................................................................................25
Forum Client VI Suite ....................................................................................................... 27
Glossaire .......................................................................................................................... 28
Présentation de la documentation.................................................................................... 34
Espace de travail InDesign ............................................................................................... 35
Formats graphiques pris en charge ................................................................................... 37
Polices écran et imprimante.............................................................................................. 38
Présentation de l'impression spécialisée et de VDE ........................................................... 39
Limitations ....................................................................................................................... 40
Sources de limitations ................................................................................................ 41
Ouverture de documents VDE dans des versions mises à jour d’InDesign.......................... 44
3 Utilisation de VDE.............................................................................................................45
Définition des préférences VDE ........................................................................................ 48
Onglet Interface......................................................................................................... 48
onglet Paramètres d'exportation ................................................................................ 49
Onglet Options d'exportation des polices ................................................................... 52
Traitement de fichiers PDF par lots en tant que ressources................................................ 59
Modifier les fichiers PDF avec EPS incorporé ............................................................... 59
Données variables et mise en page d'une composition ..................................................... 60
Boutons, cases à cocher et icônes ..................................................................................... 62
Démarrage....................................................................................................................... 70
Ouverture du panneau VDE ........................................................................................ 70
Préparation de l'espace de travail............................................................................... 71
Définition d’un fichier de données.............................................................................. 72
Définition du fichier de données délimitées ................................................................ 72
Chargement d'un fichier de données complémentaires délimité ................................. 79
Définition d’un fichier de données XML ...................................................................... 85
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Guide de l’utilisateur de
3
Table des matières
Sélection d'un dossier de ressources ......................................................................... 103
Définition de types d’objet de données VDE............................................................. 105
4 Règles ............................................................................................................................... 109
Termes relatifs aux règles ............................................................................................... 110
Création de règles .......................................................................................................... 113
Création d'une règle de récupération d'un sous-jeu LMOT ........................................ 117
Modification ou duplication de règles............................................................................. 119
Test de règle................................................................................................................... 120
Suppression d’une règle ................................................................................................. 121
Retrait d'un objet de visibilité d'un calque ...................................................................... 122
Trouver un fichier avec une extension inconnue .............................................................. 123
Importation et exportation de règles et de transformations............................................ 125
Importation d’un nouveau fichier de données et son effet sur les règles et les
transformations........................................................................................................ 125
5 Éléments de conception VDE ...................................................................................... 127
Texte.............................................................................................................................. 128
Texte statique .......................................................................................................... 128
Texte variable........................................................................................................... 128
Fichiers texte variables ............................................................................................. 128
Options d’ajustement de texte et de retour à la ligne ............................................... 129
Texte variable sur un tracé........................................................................................ 135
Habillage d'un objet avec du texte variable .............................................................. 136
Texte transformé ...................................................................................................... 138
Tabulations .............................................................................................................. 140
Retrait de paragraphe .............................................................................................. 140
Créer des contours.................................................................................................... 141
Suppression des lignes de texte variable vierges ............................................................. 143
Tables contenant des champs variables .......................................................................... 145
Styles de caractères dynamiques .................................................................................... 146
Formats de caractères de base ................................................................................. 146
Formats de caractères avancés ................................................................................. 147
Couleur des caractères.............................................................................................. 148
Options de soulignement.......................................................................................... 148
Utilisation des styles de caractères dynamiques........................................................ 149
Mélange de styles de texte statiques et dynamiques ................................................ 150
Graphiques..................................................................................................................... 153
Graphiques statiques................................................................................................ 153
Images variables ...................................................................................................... 153
Code-barres ................................................................................................................... 157
Aztec........................................................................................................................ 158
Datamatrix .............................................................................................................. 159
EAN-5 ...................................................................................................................... 160
EAN-8 ...................................................................................................................... 162
EAN-13 .................................................................................................................... 163
GS1 Databar ............................................................................................................ 164
MaxiCode................................................................................................................. 166
PDF417.................................................................................................................... 167
QR Code ................................................................................................................... 168
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Table des matières
USPS 4-State Customer Barcode (IMB)..................................................................... 174
UPC-A ...................................................................................................................... 175
UPC-E....................................................................................................................... 177
Polices de code-barres .................................................................................................... 179
Code 128 ................................................................................................................. 180
Code 39 ................................................................................................................... 181
EAN128 ................................................................................................................... 182
EAN (8 chiffres) ........................................................................................................ 183
EAN (13 chiffres) ...................................................................................................... 184
I-2 sur 5 ................................................................................................................... 185
PostJPN.................................................................................................................... 186
PostNet .................................................................................................................... 187
UPC (Version A)........................................................................................................ 188
OMR ........................................................................................................................ 189
Calques variables ........................................................................................................... 192
Champs de formulaire PDF remplissables........................................................................ 193
6 Couleurs avec motif de texte VDE .............................................................................. 197
Création d'une couleur avec motif de texte .................................................................... 198
Utilisation d'effets d'impression spécialisée dans une couleur avec motif de
texte .............................................................................................................................. 201
Couleur avec motif de texte VDE Noir artistique ....................................................... 201
Couleur avec motif de texte VDE et effet fluorescent ................................................ 202
Couleur avec motif de texte VDE et effet infrarouge ................................................. 203
Couleur avec motif de texte VDE et effet MicroText .................................................. 204
Couleur avec motif de texte VDE et effets GlossMark et Correlation Mark ................. 205
7 Encres spéciales Xerox................................................................................................... 207
Texte statique et variable ............................................................................................... 209
Limitations relatives au texte.................................................................................... 210
Images statiques et variables ......................................................................................... 211
Objets ............................................................................................................................ 213
Tracés ............................................................................................................................ 214
Mise en page terminée................................................................................................... 215
8 Couleur variable.............................................................................................................. 217
Application d’une couleur variable à un trait ou un remplissage de bloc.......................... 218
Application d'une couleur variable à une image monochrome ........................................ 221
9 Graphiques professionnels VDE................................................................................... 223
Options de graphique professionnel................................................................................ 224
Options de graphique VI Design Express......................................................................... 225
Sélection des données d'entrée ................................................................................ 226
Options d’histogramme et de graphique en ligne ..................................................... 227
Options de camembert............................................................................................. 229
Aperçu ..................................................................................................................... 231
Marges..................................................................................................................... 231
Paramètres DDG VIPP avancés ................................................................................. 232
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5
Table des matières
10 Options PIF ................................................................................................................... 235
Utilisation des options PIF VDE ...................................................................................... 236
Ajout d'une remarque .............................................................................................. 237
Ajout d'un URI......................................................................................................... 240
Suppression d’une option PIF VDE ........................................................................... 243
11 Fonctions avancées ..................................................................................................... 245
Activation d'une fonction avancée ................................................................................. 246
Configuration de la fonction avancée SIGNET ................................................................ 249
Ajout d'une nouvelle fonction avancée ........................................................................... 251
Exportation et importation d'une fonction avancée........................................................ 254
Marquage d'une fonction avancée dans un cadre .......................................................... 256
Enregistrement des fonctions avancées .......................................................................... 258
Suppression de fonctions avancées sauvegardées..................................................... 259
Définition du chemin d’accès pour l’enregistrement de fonctions avancées .............. 260
12 Transformations de données..................................................................................... 263
Panneau Créer une transformation de données .............................................................. 264
Masques utilisateur ........................................................................................................ 271
Expressions arithmétiques .............................................................................................. 273
Création d'une transformation de données avec des expressions arithmétiques.............. 274
Création d’une transformations de données nommée Ajouter dux numéros ............. 274
13 Exportation et impression.......................................................................................... 277
Options d’exportation .................................................................................................... 279
Créer un conteneur de projet VI : Paramètres du projet................................................... 281
Créer un package d'impression VI : Paramètres du package d'impression ....................... 284
Créer un PDF VI Design Express: Paramètres PDF............................................................ 287
Panneaux Exporter et Imprimer...................................................................................... 291
Paramètres d'impression .......................................................................................... 291
Vignettes ................................................................................................................. 297
Aplatissement .......................................................................................................... 302
Zones de page ......................................................................................................... 303
Recadrage des ressources PDF .................................................................................. 303
Supports et finition .................................................................................................. 304
Préréglages d'exportation ........................................................................................ 317
Préréglage d'exportation personnalisés .................................................................... 317
Impression du fichier VPP, VPC ou PDF ........................................................................... 323
VI Print Package (.vpp) ............................................................................................. 323
VI Project Container (.vpc)........................................................................................ 324
14 Données transactionnelles délimitées préfixées ................................................... 327
Mise en page ................................................................................................................. 329
Page principale du champ à occurrence unique ........................................................ 329
Page de transaction du champ à occurrences multiples ............................................ 329
Page de continuation de la transaction .................................................................... 329
Autres pages ............................................................................................................ 330
6
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Table des matières
Exemples de fichiers de test............................................................................................ 331
Flux de travail transactionnel.......................................................................................... 332
Il suffit d'envoyer les données .................................................................................. 332
Environnement test .................................................................................................. 333
Affichage de l'écran InDesign et véritable aperçu de l'application.................................. 334
Formats de données transactionnelles délimitées préfixées............................................. 335
Enregistrement d'en-tête ......................................................................................... 335
Descripteur de champ .............................................................................................. 335
Préfixe...................................................................................................................... 336
Jeu d'enregistrements client..................................................................................... 336
Préfixe racine ........................................................................................................... 336
SOF .......................................................................................................................... 337
MOF......................................................................................................................... 337
Premier préfixe à occurrences multiples .................................................................... 337
Préfixe/champ.......................................................................................................... 337
Délimiteur ................................................................................................................ 338
Exemples de fichiers de données transactionnels délimités et préfixés ...................... 338
Variables intégrées ......................................................................................................... 340
VPPpageCount (également affiché dans le panneau de données asVDE_
PageNumber)........................................................................................................... 340
VPPpageTotal (également affiché dans le panneau de données en tant que VDE_
PageTotal)................................................................................................................ 340
VPPpreviousValue..................................................................................................... 340
VPPnextValue........................................................................................................... 340
VPPfirstValue ........................................................................................................... 341
VPPlastValue ............................................................................................................ 341
VPPspaceLeftInFrame .............................................................................................. 341
VPPprefixName........................................................................................................ 341
VPPruntimeProductName ......................................................................................... 341
Règles intégrées et transformations de données ............................................................. 342
Règles intégrées ....................................................................................................... 343
Transformations de données intégrées ..................................................................... 344
Conception d'un document transactionnel ..................................................................... 345
Création d'un document transactionnel.................................................................... 346
Création d'un document de données transactionnelles délimitées, préfixées et
prétriées................................................................................................................... 372
15 Utilisation des effets d'impression spécialisée ...................................................... 393
Restrictions de prise en charge par les imprimantes ........................................................ 397
Limitations ..................................................................................................................... 398
Configuration des imprimantes - informations importantes ............................................ 400
Achat et installation des polices d'impression spécialisée ......................................... 400
Configuration de l’imprimante pour l’utilisation de l’impression spécialisée.............. 400
Installation de la prise en charge de l'impression spécialisée pour VDE........................... 404
Utilisation d'un fichier de couleurs d'impression spécialisée...................................... 404
Polices d'impression spécialisée pour VDE ................................................................ 405
Correlation Mark ............................................................................................................ 407
Effet Correlation mono-couche ................................................................................. 407
Effet Correlation bi-couche ....................................................................................... 407
Police Correlation Mark (déconseillée)............................................................................. 408
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Guide de l’utilisateur de
7
Table des matières
Effet Correlation Mark mono-couche à l’aide de polices Texte chiffré
(déconseillées).......................................................................................................... 409
Effet Correlation Mark bi-couche à l'aide de polices Texte chiffré
(déconseillées).......................................................................................................... 410
Correlation Mark - Limitations et conditions requises ................................................ 411
Tableau des polices Correlation Mark (déconseillées) ................................................ 411
Échantillons de couleur de marque de corrélation ..................................................... 412
Conception de documents comportant du texte Correlation Mark............................. 413
Couleur de la marque Fluorescent................................................................................... 414
Effet mono-couche ................................................................................................... 414
Effet fluorescent bi-couche ....................................................................................... 415
Couleur FluorescentMark - Limitations et conditions requises.................................... 415
Échantillons de couleur FluorescentMark (UV) .......................................................... 416
Conception de documents comportant des couleurs FluorescentMark....................... 419
Texte GlossMark® ........................................................................................................... 421
Police Texte GlossMark® (déconseillée) ........................................................................... 422
Texte GlossMark - Limitations et conditions requises................................................. 423
Tableaux des polices Texte GlossMark....................................................................... 424
Échantillons de couleur GlossMark ............................................................................ 424
Conception de documents comportant du texte GlossMark ...................................... 425
Pantographe nul............................................................................................................. 426
Création d’un pantographe nul ................................................................................ 426
Application d’un pantographe nul sur un cadre ........................................................ 428
Création de motifs vectoriels à l’aide de VDE ........................................................... 429
Application d’effets d’impression spécialisée à des images TIFF monochromes .............. 438
Couleur infrarouge.......................................................................................................... 439
Échantillons de couleur infrarouge ............................................................................ 439
Conception de documents comportant des couleurs infrarouges............................... 441
Police MicroText ............................................................................................................. 444
Utiliser l'effet ........................................................................................................... 444
Police MicroText - Limitations et conditions requises ................................................. 445
Tableau des polices MicroText .................................................................................. 446
Conception de documents comportant des polices MicroText ................................... 446
Génération d’une clé CR Effet Correlation Mark SI.......................................................... 447
Générer la clé CR ...................................................................................................... 447
Application d’une légende de couleur sur un cadre ................................................... 451
Suppression d’une clé CR.......................................................................................... 452
Conception d’un document avec effets d’impression spécialisée et clé...................... 453
16 Astuces et conseils....................................................................................................... 457
Démarrage..................................................................................................................... 458
Utilisation de la fonction de suppression des lignes vierges variables .............................. 461
Utilisation des transformations de données pour corriger les problèmes de casse............ 463
Utilisation des transformations de données pour segmenter des champs de base de
données ......................................................................................................................... 466
UsingData Transforms pour concaténer deux chaînes..................................................... 469
Utilisation des transformations de données pour formater des données
numériques .................................................................................................................... 471
Création d’une règle d’insertion de texte........................................................................ 473
Utilisation de règles pour contrôler la visibilité des calques ............................................. 475
8
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Table des matières
Utilisation de VPPlayerName pour prendre en charge plusieurs couches avec une
seule règle de visibilité.............................................................................................. 483
Visibilité de la page .................................................................................................. 489
Ajout d'effets d'impression spécialisée ........................................................................... 491
Ajout d'effets MicroText........................................................................................... 491
Ajout d'effets FluorescentMark ................................................................................ 492
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9
Table des matières
10
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Guide de l’utilisateur de
Installation de VI Design Express
1
Ce chapitre contient :
•
Versions d'Adobe InDesign prises en charge ......................................................................... 12
•
Téléchargement du programme............................................................................................ 13
•
Téléchargement des polices Impression spécialisée et Code-barres ....................................... 14
•
Configuration minimale requise............................................................................................ 15
•
Remarques relatives à l'installation ...................................................................................... 16
•
Adobe Extension Manager.................................................................................................... 17
•
Installation sous Windows .................................................................................................... 18
•
Installation sous Mac OS X ................................................................................................... 19
•
Concession de licence ........................................................................................................... 20
Installation de VI Design Express décrit la configuration système requise, les procédures d’installation et les licences.
Lors de la première installation, le logiciel VI Design Express (VDE) fonctionnera pendant 30 jours
sans licence. Au-delà de ce délai, vous devez acquérir une licence VDE. Prenez contact avec votre
interlocuteur Xerox pour plus de détails à ce sujet.
Horloge système
N'essayez pas de régler l'horloge système pour contourner la licence. VDE détecte ce type de
modification et ne fonctionne pas dans ces circonstances.
Les mises à jour sont distribuées sous forme de programmes d'installation complets.
Vous pouvez appliquer toute mise à jour de FreeFlow VI Suite 16.0.1.0 à toute version antérieure de FreeFlow VI Suite. L'installation de composants de FreeFlow VI Suite requiert des privilèges d'administrateur.
Vous devez arrêter les produits actifs avant l'installation de la mise à jour.
Tout produit actif tel que les services FreeFlow VI eCompose ou VI eCompose doit être arrêté
avant l'installation de la mise à jour.
Conditions préalables pour l'installation
Lors de l’utilisation de cette version 16.0.1.0 du logiciel VI Design Express, procédez à la mise à
jour du logiciel VI Compose de l’imprimante vers VI Compose 16.0.1.0. Si vous utilisez VI
eCompose, ce logiciel doit également être mis à jour vers VI eCompose 16.0.1.0.
Prise en charge supprimée
Adobe InDesign CS5.5 et Adobe InDesign CS6 ne sont plus pris en charge dans cette version.
Adobe InDesign, CC2018 et CC2019 sont pris en charge.
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
11
Installation de VI Design Express
Versions d'Adobe InDesign prises en charge
VDE prend en charge deux versions du logiciel Adobe InDesign, comme indiqué dans la section
Configuration minimale requise. Du fait des mises à jour de VDE pour prendre en charge les dernières versions du logiciel Adobe InDesign, Xerox se réserve le droit de cesser la prise en charge
des versions plus anciennes de ce logiciel.
AVERTISSEMENT : Ne choisissez pas d'effectuer des mises à jour automatiques pour
Adobe InDesign ou Creative Cloud sans avoir d'abord vérifié que votre version de VDE
s'exécutera sur cette version récente du logiciel Adobe. Vous devrez peut-être désactiver ce
processus de mise à jour automatique.
12
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
Installation de VI Design Express
Téléchargement du programme
Pour télécharger le programme VDE électroniquement, allez sur www.xerox.com/support, recherchez VIPP puis sélectionnez Logiciel. Définissez le type de système d'exploitation sur Windows OS
ou Macintosh OS X (en fonction de votre plateforme cible) pour afficher le bon fichier d'installation. Cliquez sur le fichier d’installation FreeFlow VI Design Express pour le télécharger.
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
13
Installation de VI Design Express
Téléchargement des polices Impression
spécialisée et Code-barres
Pour télécharger les polices Impression spécialisée et Code-barres, allez sur www.xerox.com/
support, puis recherchez VIPP et sélectionnez Logiciel.
Remarque : Lors du téléchargement des polices, il vous sera demandé de lire un Contrat de
licence d'utilisateur final. Pour télécharger les polices, vous devez lire et accepter le Contrat
de licence d'utilisateur final. Si vous n'acceptez pas le Contrat de licence d'utilisateur final,
vous quitterez la page de téléchargement des polices.
14
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
Installation de VI Design Express
Configuration minimale requise
Le progiciel VDE est compatible avec les systèmes Windows 10, Mac OS X et Intel uniquement.
VDE est compatible avec les systèmes Windows 32 bits et 64 bits.
Remarque : La prise en charge de VDE sur les systèmes Windows 10 dépend de la prise en
charge d'Adobe pour ce système d'exploitation.
VDE 16.0.1.0 requiert l’installation d’une version de VI Compose 16.0.1.0 sur l’imprimante cible. Si
VI eCompose est installé sur l’imprimante, ce logiciel doit être mis à jour vers la version 16.0.1.0.
La configuration minimale requise pour l'exécution de VDE est la même que pour exécuter Adobe
InDesign sur un système compatible. VDE est pris en charge sur ces versions d'InDesign :
• Adobe InDesign Creative Cloud 2018
• Adobe InDesign Creative Cloud 2019
Adobe InDesign (CC) doit être installé avant installation du logiciel VDE. Reportez-vous à Adobe
InDesign ou Adobe Creative Suite pour la prise en charge du système d'exploitation.
Configuration requise pour Windows :
• Windows 10, Serveur Windows 2012 (notamment, R2), Serveur Windows 2016 et Serveur Windows 2019. Niveaux de Service Pack requis par Adobe InDesign
• Pour les configurations de processeur et de mémoire, reportez-vous aux configurations système
pour l’installation du Système d’exploitation Windows
• RAM : 4 Go ou plus
• Espace disque disponible : 5 Go ou plus
• Moniteur 1024x768
• Lecteur de DVD-ROM/CD-ROM
Configuration requise pour Mac OS X :
• Mac OS X (processeur Intel) version 10.5.x à 10.14.x.
• RAM : 4 Go ou plus
• Espace disque disponible : 5 Go ou plus
• Moniteur 1024x768
• Lecteur de DVD-ROM/CD-ROM
VDE ne requiert pas que le logiciel VI Compose soit installé sur le poste de travail. Toutefois, pour
l'envoi du fichier VI Project Container (.vpc), VI Compose doit être installé sur l'imprimante cible.
VI Compose n'est pas nécessaire si vous utilisez l'option d'exportation PDF VI Design Express ; cependant, cette option d'exportation PDF n'est pas aussi performante que l'exportation et l'impression du fichier .vpc.
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
15
Installation de VI Design Express
Remarques relatives à l'installation
Tous Windows et Mac OS X:
• Il est nécessaire de se connecter en tant qu'Administrateur disposant des privilèges afférents
pour installer le logiciel sous Windows et sous Mac OS X.
• Il est recommandé de désinstaller la version actuelle de VDE avant d'en installer une nouvelle.
Windows 10 et ci-dessus:
• Lors de l'installation sur un système d'exploitation Windows 10, l'Assistant Compatibilité des
programmes (PCA) peut afficher le message suivant :
Le programme n'est peut-être pas installé correctement.
Si le programme d'installation de VDE n'affiche pas de messages d'erreur, l'installation du logiciel a réussi et vous pouvez ne pas tenir compte du message du PCA. Cliquez sur l’option Ce
programme s’est installé correctement pour terminer l’installation.
Effets d’imagerie spécialisée:
• Les effets d'imagerie spécialisés sont pris en charge sur les périphériques FreeFlow Print Server
(FFPS) et EFI pilotant les périphériques d'impression de production Xerox. Ni les imprimantes à
jet d'encre ni les imprimantes Xerox à encre solide (ou systèmes similaires) ne sont prises en
charge. Les effets d'impression spécialisée sont pris en charge uniquement lors de l'utilisation
de.vpc ou du code VIPP sur le périphérique d'impression. L'exportation et/ou l'impression d'effets d'imagerie spécialisés à partir d'un fichier PDF n'est pas prise en charge.
• Veuillez ne pas installer de polices Specialty Imaging lorsque les fonctionnalités de création
d'images spécialisées ne seront pas utilisées. Pour installer des polices ultérieurement, exécutez
Installation personnalisée, puis suivez les instructions à l'écran.
• Les polices d'impression spécialisée sont destinées à reproduire à l'écran uniquement la couleur et la taille des polices utilisées pour les effets d'impression spécialisée. Elles ne peuvent
pas être utilisées pour l'impression. Pour imprimer une application qui utilise ces polices, téléchargez les polices d’Impression spécialisée utilisées dans l’application correspondante. Pour
plus d’informations sur le téléchargement, reportez-vous à la section Téléchargement des
polices Impression spécialisée et Code-barres. Téléchargez les polices d'imprimante nécessaires. Certains de ces fichiers de police peuvent être volumineux. Xerox vous recommande d'installer seulement les polices utilisées dans votre application.
Polices de codes à barres:
• Un fichier zip contenant les polices de codes à barres de l’imprimante (BarcodeFonts.zip) est
disponible pour téléchargement. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section
Téléchargement des polices Impression spécialisée et Code-barres. Ce fichier contient les polices de codes-barres à utiliser dans les applications de type VIPP. Les polices doivent être installées sur l'imprimante cible.
À cause de ce changement, une petite pause risque de se produire pendant l’installation ou alors,
une icône apparaîtra peut-être brièvement sur la zone d’ancrage du Mac pendant l’activation d’Adobe Extension Manager. L'installation reprend normalement après la pause.
Le programme de désinstallation de Windows supprime le logiciel VDE. Vous devrez également sélectionner l’option Supprimer dans Adobe Extension Manager. Pour terminer la désinstallation,
vous devez supprimer manuellement les fichiers des modules externes de VDE et le dossier Xerox
dans le dossier du module externe. Le programme de désinstallation sous Mac s'exécutera comme
ci-dessus.
16
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
Installation de VI Design Express
Adobe Extension Manager
Remarque : Il est requis d'effectuer une mise à jour vers la dernière version d'Adobe Extension Manager.
À cause de ce changement, une petite pause risque de se produire pendant l’installation (une
icône apparaîtra peut-être brièvement sur la zone d’ancrage du Mac) et l’activation d’Adobe Extension Manager. L'installation reprend normalement après la pause.
Le programme de désinstallation de Windows supprime le logiciel VDE. Vous devrez également sélectionner l’option Supprimer dans Adobe Extension Manager. Pour terminer la désinstallation,
vous devez supprimer manuellement les fichiers des modules externes de VDE et le dossier Xerox
dans le dossier du module externe. Le programme de désinstallation sous Mac s'exécutera comme
ci-dessus.
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
17
Installation de VI Design Express
Installation sous Windows
Remarque : Avant de commencer cette installation, reportez-vous aux Remarques relatives
à l'installation pour obtenir des informations de base importantes.
L’installation de Windows s’effectue via le fichier zip téléchargé à partir du site Web www.xerox.
com/support. Reportez-vous à Téléchargement du programme pour plus d’informations. Le fichier
zip contient l’exécutable du programme d’installation, le fichier readme et un dossier VIPPExample contenant les fichiers et les ressources pouvant être utilisés pour les exemples situés dans
Astuces et conseils.
Pour installer VDE, vous devez vous être connecté et avoir les droits d'administrateur.
Quand vous téléchargez l'application d'installation de VDE, VDE_installer_xx.exe, placez-la dans le
dossier temporaire dans lequel vous voulez extraire les fichiers xx étant la version du logiciel.
Double-cliquez sur le fichier d'installation extrait pour installer les modules externes.
Au démarrage du programme d'installation, sélectionnez la langue appropriée, puis suivez les instructions à l'écran ; vous devez lire et accepter le contrat de licence de l'utilisateur final avant
d'installer le logiciel.
Choisissez également, pendant le processus d'installation, le type d'installation souhaité :
Standard
Pour installer le module externe VDE et les fichiers associés. Utilisez cette
option pour installer VDE lorsque les fonctions d'impression spécialisée ne
sont pas requises.
Complète
Pour installer le module externe VDE et toutes les polices d'écran de l'impression spécialisée.
Personnalisée
Pour sélectionner les fonctions et les polices à installer.
Les fichiers suivants sont installés en même temps que les plug-in : le fichier Lisezmoi, le contrat
de licence Xerox, un contrat de licence Adobe ainsi que les avis juridiques (fichiers PDF). Le Guide
de l'utilisateur FreeFlow VI Design Express dans la langue sélectionnée est également installé.
Redémarrez l'ordinateur lorsque l'installation est terminée.
I n s t a l l a t i o n s Co m p l è t e e t Pe r s o n n a l i s é e s o u s
Windows
Remarque : Avant de commencer cette installation, reportez-vous aux Remarques relatives
à l'installation pour obtenir des informations de base importantes.
Utilisez l'option Complète lors de l'installation initiale pour installer VDE et toutes les polices
requises pour l'impression spécialisée. L'option Personnalisée peut être sélectionnée lors de la
procédure d'installation initiale ou ultérieurement pour installer certaines voire toutes les polices
d'impression spécialisée.
Suivez les instructions à l'écran pour exécuter l'installation. Redémarrez l'ordinateur lorsqu'elle est
terminée.
18
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
Installation de VI Design Express
Installation sous Mac OS X
Remarque : Avant de commencer cette installation, reportez-vous aux Remarques relatives
à l'installation pour obtenir des informations de base importantes.
L’installation de Mac OS s’effectue via un fichier .dmg situé dans le fichier zip téléchargé, téléchargé depuis le site Web www.xerox.com/support. Reportez-vous à Téléchargement du
programme pour plus d’informations. Le fichier zip contient le fichier d’installation .dmg, le fichier
readme et un dossier (VIPPExample) contenant des fichiers et des ressources pouvant être utilisés
pour les exemples situés dans Astuces et conseils.
Placez le fichier VDE_Install_x.x.dmg où x.x est le numéro de version à l’emplacement de votre
choix. Double-cliquez sur le fichier.dmg pour monter le disque d'installation VDE sur le bureau. Si
l'image disque ne s'ouvre pas automatiquement, double-cliquez dessus pour ouvrir une nouvelle
fenêtre Finder.
Double-cliquez sur l'application d'installation pour installer les modules externes. Si l'utilisateur
connecté dispose de droits d'administration, la boîte de dialogue Autorisation s'affiche sur l'écran ;
entrez le mot de passe approprié. Si l'utilisateur connecté ne dispose pas de droits d'administration, la boîte de dialogue nonPrivAuth s'affiche et les mots de passe appropriés doivent être
entrés.
Lorsque la boîte de dialogue Langue s'affiche, cliquez sur le menu déroulant pour sélectionner la
langue appropriée à utiliser par le programme d'installation. Suivez les instructions à l'écran pour
exécuter l'installation.
Suivez les instructions à l'écran ; vous devez lire et accepter le contrat de licence de l'utilisateur final avant d'installer le logiciel.
Pendant le processus d'installation, choisissez le type d'installation souhaité :
Installation standard
Pour installer le module externe VDE et les fichiers associés. Utilisez
cette option pour installer VDE lorsque les fonctions d'impression spécialisée ne sont pas requises.
Installation personnalisée
Cette option permet de sélectionner les fonctions VDE ainsi que les polices d'écran requises pour l'impression spécialisée qui doivent être
installées.
Les fichiers suivants sont installés en même temps que les plug-in : le fichier Lisezmoi, le contrat
de licence Xerox, un contrat de licence Adobe ainsi que les avis juridiques (fichiers PDF). Le Guide
de l'utilisateur de VI Design Express dans la langue sélectionnée est également installé.
Installation personnalisée pour Mac OS X
Remarque : Avant de commencer cette installation, reportez-vous aux Remarques relatives
à l'installation pour obtenir des informations de base importantes.
Utilisez cette option pour installer les modules externes et certaines, voire toutes, les polices
d'impression spécialisée. Vous devez sélectionner cette option pour installer les polices
d'impression spécialisée lorsqu'elles ne l'ont pas été lors de l'installation initiale de VDE.
Suivez les instructions à l'écran pour exécuter l'installation.
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
19
Installation de VI Design Express
Concession de licence
L'installation initiale vous permet d'utiliser le progiciel VDE sans licence pendant 30 jours. Pour utiliser le progiciel après la période d'essai de 30 jours, vous devez convertir la version d'évaluation
en version sous licence. Pour cela, vous devez acheter une licence de production.
Le processus de licence de VDE dépend du lieu et de la manière dont le logiciel est acheté, en raison des conditions de licence spécifiques qui s'appliquent dans diverses zones géographiques. Ces
informations seront incluses dans le kit que vous recevrez/téléchargerez lorsque vous achèterez
VDE.
Horloge système
N'essayez pas de régler l'horloge système pour contourner la licence. VDE détecte ce type de
modification et ne fonctionne pas dans ces circonstances.
Fichier de licence à télécharger manuellement
Lorsque vous utilisez le processus manuel de l’option Charger la licence, vous recevrez un fichier
de licence. Les fichiers de licence (*.dat) de tous les produits VI sont générés par un processus
automatique. Le processus enregistre le fichier sous le nom Adresse_matérielle.dat, Adresse_
matérielle étant l’adresse de l’ordinateur pour lequel la licence du produit est obtenue. Il est
donc possible de recevoir plusieurs fichiers de licence portant le même nom. La responsabilité
vous incombe de ne pas écraser des licences existantes lorsque vous enregistrez une nouvelle licence pour un produit. Lorsque plusieurs licences utilisées sur un même ordinateur ont la même
date d'expiration, il est possible de demander un fichier unique pour activer tous les progiciels
VI sur cet ordinateur.
Pour savoir combien il reste de jours avant l’expiration de la période d’essai ou pour connaître l’état de la licence, sélectionnez le Menu du panneau VDE en haut à droite du panneau VDE affiché
ci-dessous.
La sélection du menu du panneau VDE produira un menu avec ces entrées
Licence....
Cette option est décrite en détail dans le chapitre que vous lisez maintenant.
Préférences...
Cette option est abordée dans la section Définition des préférences VDE.
20
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
Installation de VI Design Express
Licence d'imprimante VI Compose...
Cette option est décrite dans la section Prise en charge des imprimantes de bureau Xerox :
préalables.
Modifier les fichiers PDF avec EPS incorporé
Cette option est décrite dans la section Traitement par lots des fichiers PDF
À propos de FreeFlow VI Design Express
Utilisez cette option quand vous faites part d'un problème de logiciel à Xerox. Cette option
affiche les informations relatives à la version du logiciel nécessaires à toute opération de dépannage. Incluez chaque fois que c'est possible une capture d'écran des messages d'erreurs
et des informations relatives à la version.
Guide de l'utilisateur
Cette option ouvre le Guide de l’utilisateur de FreeFlow VI Design Express.
Inspecteur de bloc
L'inspecteur de bloc sert à répertorier les informations spécifiques de VDE sur un bloc. Pour
afficher l'Inspecteur de bloc, choisissez cet élément dans la liste déroulante sur le panneau
VDE.
Quand Inspecteur de bloc est ouvert et qu'un bloc graphique ou un bloc de texte est sélectionné dans un document InDesign, les options pour ce bloc s'affichent. Parmi les options
de bloc figurent l'ajustement du texte, les encres spéciales Xerox, la déformation du texte,
la couleur variable appliquée au trait et les informations sur les codes-barres.
Fichier de licence
L’option Licence.... produit le panneau de licence FreeFlow VI Design Express. Cette boîte donne
accès aux informations sur la licence installée et les trois options de licence. Utilisez cette boîte
pour choisir l'option qui convient à votre situation géographique.
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
21
Installation de VI Design Express
Options du panneau de licence:
Informations de licence
Cette boîte inclut :
Type de licence
Jours restants
Nombre de jours avant l’expiration de la licence existante.
ID hôte de licence :
Le logiciel VDE trouve et affiche cette information à partir de votre
ordinateur. Si une licence compatible est chargée, l’ID hôte utilisée par la
licence s’affiche.
Version du produit
Version installée du logiciel VDE.
Acheter
Aux États-Unis, les clients peuvent acheter le logiciel VDE à l'aide d'une carte de crédit. Pour ce
faire, cliquez sur Acheter pour accéder à la boutique en ligne Xerox eStore https://buy.xerox.com.
Si vous avez une clé d'activation...
22
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
Installation de VI Design Express
Les informations dans cette boîte sont destinées aux utilisateurs qui ont reçu une clé d'activation
du logiciel dans le kit de licence du logiciel VDE.
Si vous ne disposez pas de ce kit et opérez dans une zone qui requiert cette option, contactez
votre représentant commercial Xerox pour acheter le kit de licence du logiciel VDE. Dès que la
commande est traitée, un courrier contenant la clé d’activation du logiciel et le numéro de série,
le cas échéant, est livré à l’adresse client.
Pour plus d’instructions, veuillez consulter la section Utilisation de l'option Clé d'activation.
Si vous avez reçu un fichier de licence...
Utilisez cette option quand vous avez reçu un fichier de licence (*.dat), généralement par courrier
électronique. Quand vous recevez le fichier, veillez à le garder dans un endroit sûr et accessible sur
votre ordinateur.
Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Utilisation de l'option Charger la licence.
Utilisation de l'option Clé d'activation
Remarque : Conservez la clé d'activation du logiciel et le numéro de série (le cas échéant)
dans un endroit sûr car ils peuvent être requis pour des mises à jour ultérieures, des services
d'assistance, etc.
Si vous avez la clé d'activation de logiciel, utilisez le processus de licence automatisé décrit ici :
1. Choisissez l’un des ID hôte système disponibles pour les IDs hôtes requis pour la licence. (La
valeur par défaut est recommandée).
Remarque : Si le processus de licence automatique échoue, vous devez disposer de la
chaîne Hôte système I D et de la clé d'activation du logiciel lorsque vous contactez la
ligne d'assistance Xerox pour obtenir de l'aide.
2. Entrez le numéro de série du périphérique sur lequel le logiciel est installé.
3. Veuillez entrer la clé d'activation du logiciel dans la zone prévue et cliquez sur le bouton
Activer... .
4. Le serveur de licences Xerox peut renvoyer un formulaire demandant des informations
supplémentaires. Remplissez le formulaire et sélectionnez OK lorsque vous aurez fini.
5. Ces informations et la clé d'activation du logiciel seront soumises au serveur de licences
Xerox.
6. Le serveur de licences Xerox devrait disposer de toutes les informations requises pour valider
la demande de licence. Si des informations supplémentaires sont nécessaires, un nouvel écran
comportant un message à cet effet apparaîtra. Fournissez les renseignements demandés et
sélectionnez OK.
7. Le serveur de licences Xerox validera les informations et activera la licence ou renverra un
code d'erreur si les informations fournies ne correspondent pas à celles qui ont été
enregistrées. Si un code d'erreur a été généré, communiquez-le à votre représentant Xerox
local pour obtenir de l'aide.
Si les informations saisies sont valides, un fichier de licence est généré et chargé dans votre
système. Les informations relatives à la licence sont affichées dans la zone Informations de
licence de l'écran Licence. Pour activer la licence, cliquez sur le bouton OK. La licence est alors
appliquée.
Parfois, l'activation de licence automatique peut échouer. Dans ce cas, contactez le service
d'assistance Xerox. Munissez-vous de l'ID hôte système du poste de travail et de la clé
d'activation du logiciel fournie dans le kit envoyé. Un fichier de licence peut vous être envoyé par
courrier électronique. Dans ce cas, vous pouvez suivre la procédure ci-dessous pour activer
manuellement la licence.
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
23
Installation de VI Design Express
Remarque : Si vous n'arrivez pas à vous connecter au serveur de licences en suivant la
méthode ci-dessus, vous pouvez aller sur n'importe quel périphérique connecté à Internet et
vous connecter au portail en utilisant l'URL : https://www.xeroxlicensing.xerox.com/
activation. Saisissez la clé d’activation et suivez les indications affichées à l’écran Vous
devez connaître l'ID hôte système du PC sur lequel VDE a été installé. Un fichier de licence
vous sera envoyé par courrier électronique. Veuillez déplacer la licence vers un emplacement
sûr sur le système VDE et utilisez l’option Charger la licence pour l’installer.
Utilisation de l'option Charger la licence
Pour activer la licence VDE à l'aide d'un fichier de licence :
1. Sélectionnez Charger la licence.
2. Allez à l'emplacement du fichier de licence, sélectionnez-le puis cliquez sur OK.
3. La licence est installée. Les informations de la nouvelle licence sont affichées en haut du
panneau de licence.
4. Sélectionnez OK pour activer la licence.
24
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
Présentation de VI Design Express
2
Ce chapitre contient :
•
Forum Client VI Suite ........................................................................................................... 27
•
Glossaire .............................................................................................................................. 28
•
Présentation de la documentation ........................................................................................ 34
•
Espace de travail InDesign ................................................................................................... 35
•
Formats graphiques pris en charge ....................................................................................... 37
•
Polices écran et imprimante.................................................................................................. 38
•
Présentation de l'impression spécialisée et de VDE ............................................................... 39
•
Limitations ........................................................................................................................... 40
•
Ouverture de documents VDE dans des versions mises à jour d’InDesign .............................. 44
VI Design Express (VDE) est un module externe qui s'utilise avec Adobe® InDesign. Il permet aux
graphistes :
• de créer des applications contenant des données variables ;
• d'exporter des applications contenant des données variables. VI Design Express propose trois
types d'exportation :
VI Project Container
Recommandé pour les périphériques d’impression Xerox
dotés du logiciel VI Compose, il s'agit du mode d'impression le plus efficace pour les applications VIPP, s'appuyant sur les possibilités de VIPP Pro et du modèle
Dynamic Document Construction (DDC).
VI Print Package
Destiné aux périphériques d’impression bureautiques ou
non-Xerox dotés du logiciel VI Compose. Ce logiciel tire
parti de la vitesse à laquelle le modèle DCC imprime les
applications à données variables.
PDF VI Design Express
Il s’agit du générateur de fichiers PDF de type VIPP, recommandé pour les petits travaux. Il n'exploite pas les
possibilités de VIPP Pro ni de DDC et peut prendre plus
longtemps à imprimer quand il y a plus de 1000 enregistrements. N'utilisez pas d'effet d'impression spécialisée
lors de l'exportation dans un fichier PDF VDE. L'impression spécialisée n'est pas prise en charge lors de la génération d'un fichier PDF.
• d'imprimer les applications à des vitesses de production lors de l'exportation du travail à l'aide
du format VI Project Container (.vpc) ;
• de configurer l'alimentation et la finition en ligne pour l'application (dépendante du
périphérique) ;
• de favoriser la modification de conception avancée à l'aide de l'outil de code FreeFlow VI Design Pro ou permettre le traitement jusqu'au PDF par l'intermédiaire de VI eCompose.
De plus, VDE permet aux graphistes de réaliser ces opérations sans apprendre les techniques de
programmation VIPP ou le langage VIPP Pro tout en bénéficiant de tous ses avantages,
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
25
Présentation de VI Design Express
notamment :
• pas de division des fichiers de données ;
• pas besoin d’attendre qu’une précomposition soit effectuée pour les sorties .vpc et.vpp
seulement ;
• des fonctionnalités de réimpression conviviales.
Le logiciel VDE est disponible sur les plates-formes Mac OS X et Windows ; il est conçu pour faciliter
la création, dans un environnement de conception familier, d'applications à données variables
pouvant bénéficier de la vitesse offerte par le logiciel VIPP Pro.
Avec InDesign et VDE, les éléments statiques et variables de l'application sont insérés ou définis
dans l'environnement InDesign et dans VDE. Les éléments statiques de la composition sont créés
à l'aide des outils et des ressources graphiques InDesign. VDE est utilisé pour l'introduction des
éléments variables, tels que les champs de base de données et les éléments de logique conditionnelle, dont le contrôle s'effectue par le biais d'une interface utilisateur conviviale. Lorsque le document est prêt à être imprimé, utilisez l'option d'exportation InDesign pour créer un fichier .vpc ou
.vpp ou bien un fichier PDF. Le fichier .vpc ou .vpp est prêt à imprimer sur tout périphérique Xerox
compatible avec VIPP Pro sur lequel le logiciel VI Compose a été installé ainsi que les licences appropriées afin de tirer parti du modèle DCC ; le fichier PDF peut être envoyé sur tout moteur prenant en charge l’impression PDF.
Les formats .vpc et.vpp qui exploitent pleinement les possibilités du modèle DCC (dynamic document construction) sont les meilleurs formats de sortie pour l'impression d'applications grand volume. Xerox recommande l'utilisation de ces formats pour les applications contenant plus de 1000
enregistrements. Pour les petits travaux, VDE offre aussi une option de sortie au format PDF. Cette
sortie prendra plus longtemps à imprimer que les options .vpc ou .vpp parce que le générateur de
PDF doit composer le fichier. Cependant, l'option PDF ne nécessite pas l'installation de VI
Compose avec les licences appropriées sur le moteur d'impression.
VDE offre une interface utilisateur simple et conviviale ainsi que des options de sortie rapides et
flexibles. En utilisant conjointement InDesign et VDE, vous bénéficiez à la fois d'un outil de mise
en page familier et puissant et de possibilités d'impression rapides et/ou flexibles. Lorsque vous
utilisez la puissance du moteur VI Compose sur l'imprimante et les sorties aux formats .vpc ou .
vpp à partir du menu Exportation de VDE, vos travaux s'impriment en quelques minutes, sans
étape de précomposition. Vous pouvez aussi, si la flexibilité vous importe, faire appel à l'option de
sortie au format PDF de VDE pour imprimer en tout lieu.
Public cible
Le module externe VDE pour InDesign et la présente documentation sont destinés aux graphistes habitués à utiliser Adobe InDesign. Si vous avez besoin d'une formation InDesign ou si vous
voulez vous familiariser avec InDesign, reportez-vous aux didacticiels et à la documentation qui
accompagnent le programme.
Documentation
Cette documentation décrit le module externe VDE utilisé sur un système d'exploitation Windows. La fonction VDE est identique sur les systèmes d'exploitation Windows et Mac, mais les
utilisateurs de Mac devront ajuster les divergences éventuelles entre les fonctions de la souris
et les frappes Windows et Mac. Par exemple, lorsque les instructions indiquent un Clic droit, les
utilisateurs de Mac doivent utiliser les raccourcis, les clics de souris Mac, etc.
Ce document fait souvent référence à VI Project Container ou à un fichier.vpc. Sauf indication
contraire, ces termes sont interchangeables avec VI Print Package ou un fichier.vpp. Tous deux
sont des formats de sortie pris en charge par VDE.
26
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
Présentation de VI Design Express
Forum Client VI Suite
Xerox héberge un Forum d'assistance communautaire. Le forum Client VI Suite est désormais intégré à ce forum d’assistance plus vaste, ce qui vous permet de poster et de consulter des informations concernant les produits et services Xerox en un lieu unique. Prenez le temps de vous
connecter à cette communauté du forum client : https://VIPPsupport.xerox.com.
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
27
Présentation de VI Design Express
Glossaire
VDE élimine les barrières qui séparent la conception créative de documents des applications à
données variables. Par conséquent, certains termes utilisés dans ce document peuvent ne pas être
familiers aux graphistes ou aux professionnels de l'informatique. Compte tenu des fonctionnalités
uniques offertes par le produit VDE, il a paru nécessaire d’expliquer ici certains termes issus de l’informatique et des arts graphiques utilisés dans le présent guide.
Fonctions avancées
Type de règle unique de VI Design Express utilisée pour insérer une fonction avancée dans le
document. Les fonctions avancées peuvent être utilisées pour insérer la commande SIGNET
VIPP dans le fichier VPC généré par VDE, ou pour insérer un code VIPP personnalisé à un emplacement particulier dans le document. La commande SIGNET est traitée par FreeFlow VI
eCompose pour créer les signets lors de la génération du fichier PDF.
APPE
Adobe PDF Print Engine (APPE). Le fichier VDE peut être imprimé sur le moteur d’impression
APPE du serveur d’impression FreeFlow. APPE prend en charge des fonctionnalités avancées,
telles que les XObjects PDF référencés, les effets de transparence, etc.
Application, composition et mise en page
Sur VI Design Express, ces termes sont utilisés pour décrire les éléments qui s’affichent dans la
fenêtre de document InDesign. Les termes Composition et Mise en page sont interchangeables
et décrivent ce qui s’affiche à l’écran. Le terme Application est utilisé pour désigner un travail
VDE dans son ensemble, c’est-à-dire son aspect et son fonctionnement.
Noir artistique
Il s’agit d’un effet d’impression spécialisée Xerox obtenu à l’aide de l’encre à motif. Pour plus
d’ informations, reportez-vous à la section Impression spécialisée avec VIC dans le Guide de l’utilisateur FreeFlow VI Compose.
Consommables et ressoiurces
Terme employé pour décrire les fichiers utilisés dans un projet InDesign ou VI.
Fond perdu
Fond perdu est un terme issu des arts graphiques qui désigne une zone s'étendant au-delà des
limites de page du document. Par exemple, un fond perdu de 3,175 mm (0,125 po) ajoute une
nouvelle zone autour du document. Vous pouvez placer des objets dans cette zone étendue.
Lorsque la page est rognée au format de page du document et non sur la limite du fond perdu,
la zone de couleurs est rognée à vif. Si le rognage n’est pas parfaitement réalisé, l’utilisation
du fond perdu évite que des zones blanches soient visibles. Un fond perdu ajoute donc une
zone supplémentaire à une conception qui peut être rognée ultérieurement.
Fragmenter
Fragmenter signifie diviser un fichier de soumission volumineux en plusieurs petits fragments.
Les applications qui pré-composent le fichier d’impression en dehors de données VIPP SE requièrent généralement des fichiers fragmentés pour assurer une production plus rapide sur le
périphérique d’impression et permettre un certain niveau de réimpression sans nécessité de retraitement de l’intégralité du fichier.
Objet de données/Liste des objets de données.
Sur VI Design Express, un objet de données est un champ de données, une règle ou une transformation de données importé(e) dans VDE ou généré(e) via une option VDE, comme un objet
de transformation de données. Ces objets de données sont répertoriés dans la Liste d’objets de
données sur le panneau de plug-in VDE. Un objet de données peut être de plusieurs types
28
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
Présentation de VI Design Express
différents.
Fichier délimité de base de données
Il s’agit du fichier délimité de base de données qui sous-tend l’application de données variables lors de la conception d’applications sur VDE. Un fichier délimité de données est généralement extrait d'un système de base de données plus large. Pour obtenir des informations sur ces
fichiers, il convient de s'adresser généralement à l'administrateur de bases de données.
Recto verso/Recto verso tête-bêche.
Recto verso et Recto verso tête-bêche sont des options du menu d’exportation VDE, dans le
panneau Paramètres d’impression. La sélection de l’une ou l’autre de ces options peut entraîner l’impression du contenu sur les deux faces de la feuille. L’option Recto verso imprime sur les
deux faces, le haut de chaque page correspondant au haut de la feuille. Recto verso tête-bêche
applique une rotation de 180° à l’image placée au verso de sorte qu’elle se retrouve tête-bêche
avec l’image au recto. Les paramètres utilisés pour chaque imprimante varient en fonction du
mode d’alimentation du papier dans le périphérique et d’autres paramètres de l’imprimante
tels que portrait, paysage, départ petit côté, départ grand côté et autres unités recto verso qui
peuvent affecter la manière dont les pages sont imprimées. En fonctionnement normal, le début d’un nouvel enregistrement peut être imprimé sur le recto de la feuille recto-verso suivante ;
le cas échéant, une feuille verso vierge est forcée. Pour désactiver l’impression d’un nouvel enregistrement sur le recto de la feuille recto-verso suivante et forcer l’impression d’une feuille
verso vierge, sélectionnez Recto verso, Recto verso continu ou tête-bêche, ou Continu. Soyez
prudent lorsque vous utilisez cette option, car le début d’un nouvel enregistrement ne force pas
l’impression sur le recto de la feuille suivante. Au contraire, il s’imprime sur la face disponible
suivante. Il est recommandé de tester les options sur l’appareil cible. Si la sortie n’est pas imprimée comme requis, veuillez réexporter le travail, puis sélectionner l’autre unité recto verso.
Éléments
Sur VI Design Express, les éléments sont les divers composants de mise en page InDesign qui
constituent la composition de base. Il s’agit notamment de traits, blocs ou autres graphiques,
fichiers, données variables, calques et tout autre composant du document. Les éléments utilisés
avec VDE sont des éléments statiques ou variables.
• Éléments statiques : Dans une application VDE, les éléments statiques sont les éléments de
la composition qui ne changent pas lorsque l'application change d'un enregistrement à
l'autre.
• Éléments variables : Dans une application VDE, les éléments variables sont les éléments de
la composition qui changent lorsque l'application change d'un enregistrement à l'autre.
Les éléments variables peuvent inclure du texte, des fichiers texte, des graphiques et des
calques. Les variables sont insérées dans l’application directement, ou à l’aide de règles, en
fonction des conditions définies dans VDE.
Éléments statiques
Dans une application VDE, les éléments statiques sont les éléments de la composition qui ne
changent pas lorsque l'application change d'un enregistrement à l'autre.
Éléments variables
Dans une application VDE, les éléments variables sont les éléments de la composition qui changent lorsque l'application change d'un enregistrement à l'autre. Les éléments variables peuvent inclure du texte, des fichiers texte, des graphiques, des couleurs et des calques.
Serveur d'impression FreeFlow (FFPS)
Terme employé pour décrire la famille de périphériques d'impression de production Xerox FreeFlow Print Server pilotés par le contrôleur FreeFlow Print Server. Dans ce document, nous utilisons l'acronyme FFPS.
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
29
Présentation de VI Design Express
FreeFlow® VI Compose (VIC)
Précédemment appelé VI Interpreter. Un logiciel résidant sur un périphérique d’impression
PostScript et permettant d’imprimer des documents complexes à des vitesses de production.
L’utilisation de VI Compose avec un langage VIPP démultiplie les performances d’impression
de données variables grâce à la mise en œuvre d’éléments objets en cache, de flux de texte dynamique, de graphique dépendant des données, du formatage de données, du traitement
conditionnel et d’améliorations de flux de travail.
FreeFlow® Variable Information Suite (VIS)
Suite de programmes logiciels destinés à améliorer la production de travaux d’impression
contenant des informations variables sur des périphériques d’impression compatibles VIPP. Elle
comprend les applications suivantes :
• FreeFlow VI Compose
• FreeFlow VI Design Express
• FreeFlow VI Design Pro
• FreeFlow VI eCompose
• FreeFlow VI Explorer
• VIPPManage
Fichier init
Un fichier init est un jeu d’instructions d’en-tête VIPP pouvant être ajouté au début d’un fichier de données ou, sur certains périphériques, dans la file d’impression. Une application exécutée plusieurs fois avec les mêmes ressources est ainsi lancée indépendamment de VDE. Le
nouveau fichier de données peut être extrait de la base de données et le fichier init y être
ajouté au début ou configuré dans la file d’impression.
LMOT
LMOT est l’acronyme de Limited Multiple Occurrence Tag, qui signifie Balise à occurrences multiples limitées. Cet acronyme décrit des groupes de données d’un fichier XML pouvant être répétées un certain nombre de fois. Par exemple, un enregistrement client peut inclure un groupe
LMOT contenant les informations suivantes : type de téléphone, indicatif de zone, numéro de
téléphone et lieu. Pour un client donné, ces informations peuvent être répétées pour chaque
type de téléphone spécifié dans l'enregistrement. Comme exemples de type de téléphone, on
peut citer les numéros de téléphone personnel, professionnel et portable. Les balises associées
à chaque type de téléphone sont identiques, mais les données contenues dans ces balises diffèrent. Dans l’exemple type de téléphone, le groupe LMOT contient trois itérations de téléphone.
Marge
Terme employé pour désigner une zone de la feuille physique sur laquelle aucune impression
n’est autorisée. En fait, une marge réduit la zone imprimable de la feuille de papier.
Format de page
Le format physique, en largeur et en hauteur, d’une feuille de papier. Consultez la rubrique Format de papier.
Page physique / Page logique / Impression multiple ou N en 1
Utilisé sur VI Design Express InDesign crée la mise en page d'un document à partir des options
de nouveau document. Pendant l’exportation, vous avez la possibilité de sélectionner le format
de page. C’est ce qu’on appelle la page physique ou une feuille sur laquelle le travail peut être
imprimé. Ce format peut être le même ou plus grand que celui de document défini dans InDesign. Le plus souvent, il s’agit d’imprimer un document plusieurs fois sur la feuille physique. En
informatique, cette opération est décrite comme l’impression de plusieurs pages logiques ou
l’impression du document initial sur la page physique utilisée par l’imprimante, aussi appelée
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Présentation de VI Design Express
Impression multiple ou N en 1. Dans InDesign, la fonction d’exportation assure ces options
pour VDE.
Fichier de données délimitées transactionnelles préfixées
Le format de données transactionnelles préfixées est pris en charge par VI Design Express. Il
est utilisé pour générer des documents transactionnels tels que des factures de téléphone, des
relevés de carte bancaire, etc. Le premier champ de chaque enregistrement de données
contient un préfixe qui permet de déterminer comment l'enregistrement doit être placé dans
le document.
Vitesse de production
Terme employé pour décrire la vitesse d’impression. Lorsqu’une imprimante imprime à une vitesse de production, elle fonctionne au maximum de sa capacité et de celle de l’application.
Règle
Utilisée pour contrôler le flux logique dans une application à données variables, une règle est
une condition SI ou AUTRE qui constituent des éléments de décision. Si tel équivaut à x, faire
y, autrement, faire z. Dans VI Design Express, une règle peut être utilisée pour tester un champ
de base de données ou une valeur, en fonction du résultat d’une action telle que placer du
texte ou une image. De plus, une règle VDE peut activer ou désactiver la visibilité d’un calque
InDesign.
Format de feuille
Sur VI Design Express, ce terme est utilisé dans le menu d’exportation InDesign au moment de
la création des paramètres de sortie. Le format de feuille fait référence à la taille de la feuille
de papier sur laquelle l'application s'imprime. Consultez la rubrique Format de page.
Ligne-bloc/Marques de rognage
Le terme ligne-bloc désigne une marque, généralement un trait fin et court, imprimée sur la copie finale de la page et utilisée comme guide pour la finition de l’application. Cette marque
sert généralement de repère de rognage. Une ligne-bloc est généralement imprimée dans
chaque angle du document, juste au-delà de la zone définie par le format du document configuré dans la boîte de dialogue Nouveau document. Le terme marque de rognage est souvent
employé pour désigner la même notion.
Impression spécialisée
Une référence au domaine de l’impression spécialisée dans l’industrie offset qui couvre les effets spéciaux d’impression. VI Compose prend en charge les Polices MicroText, Correlation Mark
et Fluorescent Mark. Ces fonctionnalités d’impression uniques peuvent être utilisées pour empêcher la fraude et ajouter des effets visuels aux documents.
TransPromo
TransPromo ou TransPromotionnel est un mélange de contenu promotionnel et de données de
type transactionnel. Par exemple, une facture de téléphone est composée de transactions. En
ajoutant des éléments promotionnels, tels que des publicités pour des services de téléphonie
mobile, ou des bons de réduction, vous valorisez votre facture. TransPromo a été remplacé par
la fonction Données transactionnelles délimitées préfixées, désormais prise en charge par
VI Design Express.
Données variables
Ce terme générique désigne les données utilisées dans les applications VDE. Cette description
générique fait référence aux nombreuses ressources pouvant être insérées dans une application
et à la manière dont les éléments de la composition peuvent être placés sous conditions dans
l’application. Le publipostage, dans lequel les données variables, (nom, adresse, etc.) issues
d’un fichier de base de données sont insérées dans une lettre est l’exemple le plus courant de
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Présentation de VI Design Express
ce type d’application.
VIPP (Variable Information Production PrintWare)
Langage de programmation sur lequel reposent VI Compose et les logiciels inclus dans la suite
FreeFlow VI. Lorsqu'un document est exporté, VDE applique l'ensemble du code VIPP Pro utilisé sur le périphérique d'impression pour formater l'application. Il est inutile d'apprendre à
programmer VIPP.
PDF VI Design Express
PDF VI Design Express est une option d'exportation. Lorsqu'elle est sélectionnée, VDE traite
l'application contenant des données variables sur le PC ou le Mac et génère un fichier PDF.
.
VI Print Package (VPP)
Un VPP est un module prêt à imprimer créé pendant la fonction d'exportation de VDE. Le fichier d'impression indépendant VI Print Package est conçu pour être soumis directement à une
imprimante de bureau. Le logiciel VI Design Express inclut toutes les ressources, fichiers de
contrôle, fichiers de licence, le cas échéant, etc. dans le fichier .vpp. Contrairement au fichier.
vpc (décrit ci-après), l'imprimante n'a pas besoin d'extraire les fichiers sur disque. Toutefois, les
ressources système sur le périphérique cible doivent être suffisantes pour permettre au fichier .
vpp de conserver toutes les ressources en mémoire. Si les ressources système ne sont pas suffisantes, vous devez réexaminer la manière de soumettre un fichier .vpc à une imprimante de
bureau.
VI Project Container (VPC)
VPC est l’ensemble physique des ressources du projet. VPC est une archive compressée qui
contient toutes les ressources d’un VP plus le fichier VPF, et qui est utilisée pour acheminer et
archiver les VP.
Ressource de projet VI
Fichier faisant partie d'un projet VI. Généralement, les ressources de projet VI sont des ressources VIPP mais il peut également s'agir d'autres types de fichier. Les fichiers non VIPP ne sont
pas traités par VI Compose. Une ressource de projet peut faire partie d’un projet VI avec un
VPF ou d’un projet non-VPF. Les répertoires qui contiennent des ressources de projet sont déterminés par la valeur de la commande SETPPATH dans le fichier xgfdos.run ou xgfunix.
run, y compris la commande SETPROJECT dans un travail VIPP.
VIPP Pro/VIPP SE
Pro décrit le type de code VIPP Pro traité directement par VI Compose sur le périphérique sans
avoir à passer par une étape coûteuse de pré-composition. Le fichier de données est traité au
moment de l'exécution sur le périphérique. Un flux de travail VIPP de pré-composition est appelé VIPP SE. Dans ce type de flux, le fichier d'impression pré-composé est généré en dehors de
l'imprimante. Avec VIPP Pro, il est possible d'effectuer des modifications jusqu'au moment de
l'impression, les fichiers de données n'ont pas besoin d'être fragmentés et la réimpression d'un
ou plusieurs enregistrements s'effectue aisément et rapidement. Le délai global de traitement
et d’impression est beaucoup plus rapide avec VIPP Pro.
VDE génère un fichier VPC, le type de code VIPP Pro contenu dans le fichier VPC est VIPP Pro.
Ressource VIPP
Fichier utilisé par un travail ou un projet VIPP ou VI Project. Les ressources VIPP comprennent :
• Formulaires
• Images
• Segments
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• Fichiers texte, données et programme.
• Fichiers PostScript
• Fichiers de soumission
Compatible VIPP Pro
Décrit un périphérique sur lequel le logiciel VI Compose est installé. Les documents VIPP et les
applications VDE peuvent être envoyés à un périphérique compatible VIPP Pro.
Encres spéciales Xerox
L’option Encres spéciales Xerox est une cinquième couleur proposée en option sur les imprimantes Xerox 1 000 ou Xerox 800 VI Design Express prend en charge la création de documents
à données variables destinés à ces imprimantes. Il permet en effet d’appliquer facilement de
encres spéciales Xerox au texte et aux graphiques sans avoir à recourir aux couleurs d’accompagnement ou à la surimpression.
XML
Le langage XML (Extensible Markup Language) est un format de données utilisant des balises
<début> (ou balise ouvrante) et </fin> (ou balise fermante) pour encapsuler les données et attributs associés à un fichier de données. Les fichiers de données XML peuvent être importés
dans VDE afin de permettre la sélection d'éléments XML à publier sur une page ou à utiliser
par une logique conditionnelle.
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Présentation de VI Design Express
Présentation de la documentation
Ce document est destiné aux utilisateurs d’InDesign possédant des connaissances de base en
conception de documents contenant des données variables. Outre ce chapitre de Présentation, il
comprend les sections suivantes :
• Installation de VI Design Express
• Utilisation de VDE
• Règles
• Éléments de conception VDE
• Couleurs avec motif de texte VDE
• Encres spéciales Xerox
• Couleur variable
• Graphiques professionnels VDE
• Options PIF
• Fonctions avancées
• Transformations de données
• Exportation et impression
• Données transactionnelles délimitées préfixées
• Utilisation des effets d'impression spécialisée
• Astuces et conseils
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Espace de travail InDesign
L’espace de travail InDesign de base est illustré ci-dessous. De façon générale, les termes indiqués
sont réservés à la description d'actions exécutées dans InDesign plutôt que dans VDE. Pour plus
d’informations sur InDesign, reportez-vous aux didacticiels et à la documentation qui accompagnent le programme.
Lorsque vous utilisez VDE conjointement à InDesign pour créer des travaux à données variables,
vous accédez aux données variables requises pour le travail via le panneau VDE. Vous trouverez le
panneau VDE dans le menu d’InDesign Il est généralement dans la zone d’ancrage d’InDesign. Il
est décrit en détail dans ce document.
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Formats graphiques pris en charge
VDE est compatible avec tous les formats graphiques pris en charge par Adobe InDesign pour les
objets statiques, y compris les fichiers PDF à une seule page, .png, .bmp, .eps, .tif, .jpg et autres formats courants. Un sous-ensemble de formats est pris en charge pour les objets variables, notamment les fichiers PDF à une seule page, les objets PDF, .tif, .eps et les formats .jpg.
Quand les fichiers PDF sont utilisés en tant que ressources variables, une option VDE permet d’intégrer une version EPS (PostScript encapsulé) de la ressource dans le fichier PDF. Cela est nécessaire lorsque le périphérique cible est un moteur RIP (processeur d’image tramée) PostScript,
parce qu’un travail VIPP au format .vpc ou .vpp ne peut pas, en mode natif, imprimer un fichier
PDF sur un moteur PostScript. En effet, l’impression d’un fichier VIPP ayant l’un de ces formats ne
fait pas appel aux pilotes d’imprimante servant généralement à imprimer les fichiers PDF sur un
moteur PostScript. L’incorporation d’EPS dans le fichier PDF peut se faire pendant l’exportation.
Le traitement de chaque fichier PDF prend entre 1 et 3 secondes, ou vous pouvez utiliser un traitement par lot avant de commencer la mise en page de l’application.
Pour plus d’informations, sous Options d’exportation InDesign, reportez-vous aux sections Modifier les fichiers PDF dans Dossier de ressources avec EPS incorporé et Traitement de fichiers PDF
par lots en tant que ressources.
Remarque : Si le périphérique cible est un moteur d’impression APPE (Adobe PDF Print Engine) FFPS, il est inutile d’incorporer EPS dans les ressources PDF puisque APPE permet d’imprimer directement les formats de fichier PDF.
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Polices écran et imprimante
Lorsque vous utilisez les polices TTF, TTC et OFC, VDE les met à la disposition de VI Compose dans
le périphérique d’impression cible. VI Compose assemble les polices avec la technologie CID intégrée dans un formant interne du fichier .vpc ou .vpp généré à l’exportation. VDE vérifie les éventuelles restrictions de licence imposées par le détenteur/fournisseur des polices et émet un
avertissement au moment de l’exportation le cas échéant. S’il y a des restrictions, une boîte de
dialogue apparaît en proposant les différentes actions requises pour la suite.
Remarque : Les polices D Mac OS ne sont pas prises en charge.
En cas d’utilisation de l’impression spécialisée Xerox et des codes-barres VDE place une image
substituable pour représenter la taille approximative et l’emplacement de l’objet. VDE n’est pas
en mesure d’assurer le rendu de ces éléments. Les éléments sont rendu par l’imprimante ou par le
fichier PDF généré en utilisant l’option VDE PDF.
Pour obtenir le rendu sur l’imprimante, les polices d’impression spécialisée et/ou les polices d’imprimante pour les codes-barres basés sur des polices, tels que Code 128, Code 39, EAN, 2of5, Postnet et UPA, requièrent l’installation de la police d’imprimante sur le périphérique d’impression.
Tous les codes-barres 2D, UPC-A et UC-E disponibles dans VDE sont tracés par le moteur de rendu
et ne nécessitent pas de polices d’imprimante. Les anciens formats de polices d’imprimante UPCA et UPC-E sont toujours proposés, le cas échéant. Il en est de même lors de l'exportation dans un
fichier PDF VDE. Les polices de codes-barres de l’imprimante doivent être installées dans le dossier
Normalizer d’Adobe situé dans l’un des emplacements suivants :
• Sur un Mac : /Applications/Xerox/VIPP/VPP/normalizer/v2vnormproc/fonts
• Sur un PC : C:/VDE/normalizer/fonts
Vous pouvez télécharger les polices d’imprimante pour Impression spécialisée et Code-barres. Pour
plus d’informations, se référer à Téléchargement des polices Impression spécialisée et Codebarres.
Remarque : À cause du grand nombre de caractères et de glyphes qui se trouvent dans les
polices TTF, TTC et OTF avec la technologie CID intégrée, vous devez augmenter le nombre
de glyphes dans Adobe InDesign jusqu’à 70 000 minimum.
• Pour augmenter le augmenter le nombre de glyphes dans Adobe InDesign, sur l’interface graphique, cliquez sur Modifier→Préférences→Général.
• Si vous utilisez des polices TTF, TTC et OTF avec la technologie CID intégrée, le module
de polices généré par VDE pendant l’exportation peut devenir relativement volumineux.
Chaque police CID utilisée dans l’application peut nécessiter plus de 40 Mo. Les performances peuvent s’en trouver diminuées pendant l’exportation (l’élaboration du fichier .
vpc), et pendant l’exécution sur l’imprimante ou l’outil de vérification, car un module volumineux de polices est créé, puis extrait sur le périphérique cible. Le temps de traitement peut alors être rallongé de 30 minutes maximum.
• Pour éviter ces retards, installez les polices d’imprimante sur votre périphérique et outil
de vérification ; utiliser ensuite l’option Substitution de polices VDE pour éviter d’avoir à
créer le module de polices CID.
• Au lieu de générer un module volumineux de polices, VDE fait référence aux polices de
l’imprimante qui réduit considérablement la taille du module de polices généré par VDE
lors des exportations. Cela réduit le temps nécessaire pour extraire les ressources sur le
périphérique cible et améliore le temps global de conception et d’impression. Bien que
la substitution de polices ait été conçue à l’origine pour les polices CID, l’option Substitution de polices peut être utilisée pour toutes les polices de l’application. Pour plus d’informations sur l’option Substitution de polices VDE, cliquez sur l’onglet Onglet Options
d'exportation des polices.
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Présentation de l'impression spécialisée et de
VDE
L’impression spécialisée de Xerox est prise en charge sur les systèmes Xerox pilotés par FFPS et
des DFE EFI. Elle permet d’ajouter aux documents des effets d’impression spéciale qui assurent
un niveau de sécurité supplémentaire et apportent une touche de fantaisie. Peu onéreuse, elle utilise les toners standard fournis avec l’imprimante. Aucun équipement ou toner spécial n'est requis.
Si certains effets proposés ne peuvent être reproduits, vous pouvez néanmoins renforcer l’attrait
de vos documents ou garantir un certain niveau de protection en utilisant une combinaison de
données couleur et variables.
Les effets d’impression spécialisée ne sont compatibles qu’avec les sorties au format .vpc. Ils ne
sont pas pris en charge sur les périphériques de bureau Xerox ou lors de la création ou l'impression
de sorties PDF.
N’utilisez pas ces effets pour des documents nécessitant un niveau élevé de protection.
• Lorsque vous recourez à cette technologie Xerox, utilisez les polices d’écran d’impression spécialisée installées via l’option d’installation personnalisée du programme d’installation de
VDE. Pendant la phase de conception, ces polices reproduisent à l'écran la hauteur et la largeur
des polices utilisées pour les effets d'impression spécialisée.
• Lorsque vous utilisez les effets Texte GlossMark, Texte Correlation Mark, ou Texte Micro, installez les polices pour l’impression spécialisée sur l’imprimante. Dans le cas contraire, un message
d’erreur Police VIPP MPR ou GLT introuvable s’affiche.
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Limitations
En termes simples, les opérations que peut effectuer VDE sont limitées du fait des différences qui
existent entre VDE et d'autres logiciels dans la manière d'envoyer les applications à l'imprimante.
InDesign et la plupart des logiciels de bureau utilisent un modèle de composition classique pour
imprimer la sortie finale. Cependant, lorsque vous utilisez VDE avec InDesign, la technologie mise
en œuvre pour l’impression des travaux est celle qui sous-tend VDE et qui repose sur le modèle
Base (Dynamic Document Construction) utilisé dans les usines de production dans le monde
entier.
Dans le modèle DDC, l'assemblage final du document est réalisé au dernier moment dans le flux
de travail. La composition finale du travail s'effectue généralement dans un afficheur ou dans le
contrôleur d'impression, parfois appelé DFE. Lorsque vous utilisez le modèle DDC pour imprimer,
les instructions décrivant l’assemblage et la présentation du document sont générés pendant la
phase conception. Les éléments variables et statiques qui constituent le document sont envoyés
vers l’imprimante dans un VI Project Container (VPC). Les éléments étant insérés dans la composition sur DFE, le temps requis pour l’impression et l’espace nécessaire pour conserver le travail en
file d’attente sont considérablement réduits.
Par contraste au modèle DDC, le modèle de composition traditionnel effectue l’assemblage et la
présentation des composantes du document au début du flux de travail en créant un fichier à imprimer en format PDL tel que PDF, PostScript, PPML, et autres. Ces fichiers d’impression peuvent
peser 1Go ou plus, parce qu’ils décrivent bien chaque élément dans chaque page du document,
même si le même élément était présenté de la manière dans chaque page. Ces fichiers peuvent
prendre un temps énorme à être créer dans le logiciel de composition, ils doivent ensuite être
transférés sur le DFE qui traite le PDL et compose chaque page avant impression. Dans le modèle
de composition, une fois le PDL créé, tout changement dans la présentation du document, notamment l’utilisation de ressources et de données variables, requiert la recomposition de l’intégralité
du document et la création d’un nouveau fichier PDL.
VDE exploite pleinement le modèle DDC en mettant en œuvre l’interface utilisateur InDesign pour
concevoir le document, puis en exportant les instructions InDesign internes pour assembler et présenter le document à l’aide du langage VIPP Pro. VDE se sert des VPCs pour soumettre toutes les
ressources, notamment les modèles Pro VIPP et les fichiers de données variables, au DFE en une
seule opération.
Les limitations sont particulièrement sensibles lorsque des données variables doivent être incluses
dans des applications InDesign offrant de riches fonctions et que le document final doit être imprimé à une vitesse de production. VDE est destiné à la production rapide de volumes importants
de documents variables simples. Le VDE a été spécialement conçu pour atteindre cet objectif, avec
des compromis à faire. Les sections qui suivent décrivent les limitations les plus importantes et expliquent sommairement leur origine afin de mieux vous faire comprendre ce qui marche et ce qui
ne marche pas.
Il est recommandé de faire une épreuve du travail avant de le soumettre à la production. Vous
pouvez également utiliser d’autres outils VIPP tels que VI Design Pro et VI eCompose pour afficher ou traiter le fichier VPC produit par VDE ou le fichier PDF généré avec l’option VDE PDF :
• Tout nom défini par l’utilisateur nécessite des noms de fichiers composés uniquement de caractères ASCII 7 bits. Les noms définis par l’utilisateur comprennent règles, transformations,
calques, couleurs, noms de champs de base de données et ressources de travail qui sont appelées dans les balises.
• Pour éviter de possibles conflits avec PostScript, la syntaxe des commandes VIPP ou la gestion
des paramètres, n’utilisez pas les caractères suivants : { } ( ) [ ] < > ~ ! @ $ % ^ * I : ’ ’ ?
/\"
• Il est recommandé, pour les étiquettes définies par l’utilisateur ou les champs des bases de
données, d’utiliser trois caractères au minimum, en évitant les caractères spéciaux ci-dessus.
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Guide de l’utilisateur de
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• L’étiquette doit contenir au moins un caractère majuscule et au moins un caractère minuscule.
Il est recommandé d’utiliser le caractère souligné _ au lieu d’un espace pour éviter que l’étiquette soit traitée comme une commande VIPP ou PostScript.
Sources de limitations
Si le modèle DDC est efficace, certaines limitations de la technologie actuelle au niveau des PDL
et des DFE ont un effet sur le jeu de fonctions InDesign utilisable par VDE. C'est le cas
notamment de la transparence, l'une des fonctions les plus importantes affectées par ces
limitations, et de l'aplatissement, un procédé qui consiste à fusionner des objets pages superposés
pour produire un objet unique.
Le logiciel d’InDesign propose des fonctions, telles les ombres portées, qui utilisent la
transparence. Ces effets sont créés par aplatissement des objets qui utilisent la transparence et
par génération d'un bitmap à partir de ces objets. Les PDL actuels et leurs interpréteurs installés
sur les DFE ne sont pas en mesure d’effectuer l’aplatissement de manière prévisible. Pour cette
raison, VDE ne prend en charge que les effets InDesign qui utilisent la transparence, mais qui ne
contiennent pas de données variables.
Remarque : Dans les sections qui suivent :
• Texte variable désigne un objet texte InDesign contenant des objets de données VDE de
type Texte ou Fichier texte. Une chaîne de texte contenant un objet de données
VDE est traitée comme du texte variable par VDE.
• Graphique variable désigne un fichier graphique de type Graphique inséré dans une
mise en page InDesign via un enregistrement de base de données ou une règle
conditionnelle.
Te x t e
Des limitations relatives à certains effets de présentation de texte InDesign s’appliquent au texte
variable mais pas au texte non variable. De façon générale, les effets qui entraînent la
rastérisation du texte dans InDesign ne sont pas proposés dans VDE. La rastérisation est un
procédé qui consiste à créer une représentation bitmap du texte. Les limitations les plus
importantes pour le texte variable sont les suivantes :
• seul l'espacement des caractères associé à la police est pris en charge ;
• la remargination de texte variable entre les cadres, les formes et les tableaux n’est pas prise
en charge ;
• la coupure de mot n’est pas prise en charge pour le texte variable ;
• les notes de bas de page et en-têtes ne sont pas pris en charge ;
• s’assurer que le bloc de texte créé soit suffisamment grand pour accueillir tout le contenu
texte. Une fois que les variables texte sont résolues, le texte doit toujours tenir dans le bloc
spécifié.
G ra p h i q u e s
Des limitations relatives à certains effets de présentation de graphiques InDesign s'appliquent
aux graphiques variables mais pas aux graphiques non variables.
• Les cadres de graphiques qui contiennent des graphiques variables ne peuvent pas être
déformés ou cisaillés.
• Le texte variable accompagné d’un graphique en ligne ou placé directement dans le bloc de
texte au lieu de se trouver dans un bloc graphique n’est pas pris en charge. Pour résoudre ce
problème, utilisez l’option Habillage d’un objet avec du texte variable.
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41
Présentation de VI Design Express
• L’alignement du graphique dans le cadre est limité aux options appliquées uniquement via le
panneau Options d’ajustement de bloc. N’utilisez pas une option d’ajustement sélectionnée
dans le menu. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Ajustement d’une image à
un bloc.
• N’utilisez pas la flèche blanche pour déplacer ou modifier une image après insertion dans le
cadre ; la modification n’est pas conservée dans la mise en page. Pour plus d’informations,
reportez-vous à la section Ajustement d’une image à un bloc.
Ca l qu es v a ri a b le s
VDE repose sur le logiciel InDesign pour aplatir les objets fixes et fournir un fichier EPS (PostScript
encapsulé) de l’objet résultant. Pour les calques fixes appliqués à chaque page du document,
InDesign génère un fichier EPS unique. Toutefois, lorsqu’une logique conditionnelle utilisant des
données variables est créée pour activer ou désactiver le calque sur une page particulière,
l’aplatissement doit être appliqué à plusieurs combinaisons de calques et un fichier EPS créé pour
chacune de ces combinaisons, ce qui augmente considérablement la complexité du travail.
Pour éviter des résultats inattendus, réduisez au minimum le nombre de calques variables appelés
ou (dés)activés, via un objet de visibilité utilisé dans l’application. La combinaison suivante influe
sur la performance d’exportation VDE lors de la création du fichier vpc. : le nombre de calques
contrôlés via des objets de visibilité disponibles et le nombre total de calques contrôlés via des
objets de visibilité utilisés sur une page. Lorsque cela est possible, réduisez au minimum le nombre
de ces calques par page et combinez les informations sur un ou deux calques. Cette action aura
une incidence non négligeable sur la performance d’exportation et la taille totale du fichier VPC
créé pour l’impression.
Lorsque vous sélectionnez l’option Exporter, Exporter, sélectionnez plusieurs options d’exportation
associées avant de créer le fichier VPC. Lorsque vous utilisez des calques variables contrôlés via
des objets de visibilité, vérifiez l’information contenue dans le menu Aplatissement. Deux champs
du menu Aplatissement doivent être complétés dans la rubrique Nombre de calques par page à
visibilité variable. Il est très important de saisir les valeurs minimale et maximale correctes. Pour
plus d’informations sur la configuration de ces valeurs, reportez-vous à la section Aplatissement.
I n t e ra c t i o n e n t r e o bj e t s s t a t i q u e s e t v a r i a b l e s
Comme VDE sépare les objets à données statiques des objets variables, vous devez éviter de
placer des éléments statiques sur un élément variable. Bien que la présentation dans InDesign
semble correcte, VDE n’effectue pas le rendu des objets dans le même ordre, l’objet variable
écrasant ou éliminant l’objet statique.
Astuce : Pour éviter d’éliminer les éléments statiques, forcez le traitement de l’objet
statique en tant qu’objet variable. Il y a plusieurs façons de procéder, selon l'objet avec
lequel vous travaillez. Par exemple :
• Pour des objets texte, créez un objet de transformation de données contenant un champ
vide ou un espace et ajoutez ensuite cette transformation à la fin de la chaîne de texte.
Vous obligez ainsi VDE à traiter le texte comme une variable.
• Pour des objets graphiques, essayez d'appeler l'objet via une règle graphique.
Gabarits
InDesign permet la création d’un type spécial de page qui peut être utilisé comme modèle lors de
la création des autres pages. C’est ce qu’on appelle les gabarits. VDE ne prend en charge que des
gabarits ne contenant pas de texte ni de graphiques variables.
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A u t r e s o bj e t s I n D e s i g n
InDesign autorise l’inclusion de nombreux autres types d’objets, qui ne sont pas considérés
comme des objets simples comme du texte ou des graphiques, pour des applications non
destinées à l’impression. Il s’agit souvent d’éléments média tels que boutons, fichiers audio, URL
et films. Ces types d’objets ne sont pas pris en charge par VDE pour le moment ; leur utilisation
peut avoir des résultats imprévisibles. Nous vous recommandons de n’utiliser que des objets
simples dans les présentations à imprimer.
Remarque : Les options PIF VDE permettent d’ajouter des URL et remarques PDF à des
applications devant être exportées au format PDF. Reportez-vous à la section Options PIF.
XML
VDE est compatible avec les fichiers de données XML, dans la limite des restrictions suivantes :
• Les fichiers XML de type transactionnel ne sont pas pris en charge à l’heure actuelle. Pour plus
d’informations sur les enregistrements transactionnels, reportez-vous à la sectionDonnées
transactionnelles délimitées préfixées.
• Les ressources de travaux que nécessite les balises doivent contenir des caractères ASCII 7 bits.
Les caractères suivants sont interdits : { } ( ) [ ] < > ~ ! @ $ % A * I : ’ ’ ? / \ ".
• La présente version de VDE prend en charge les fichiers de données XML avec balises à
occurrences multiples limitées (LMOT). Exemple :
• L’élément XML défini par les balises <PHONE> et </PHONE> est un groupe LMOT. Chaque
enregistrement client inclut plusieurs jeux de balises <PHONE> et </PHONE>.
L’enregistrement client défini par les balises <RECORD> et </RECORD> est considéré comme
un groupe LMOT. Ceci est dû au fait que la balise <PHONE> n’est généralement répétée qu’un
nombre de fois limité dans un enregistrement client, une fois pour chaque type de téléphone
du client.
• La présente version ne prend pas en charge les fichiers de données XML avec des balises LMOT
imbriquées dans d'autres balises LMOT. Pour plus d’informations sur l’utilisation des fichiers
de données XML, reportez-vous à la section Définition d’un fichier de données XML.
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Ouverture de documents VDE dans des
versions mises à jour d’InDesign
Dans Adobe InDesign, l’ouverture d’un document VDE créé dans une version antérieure d’InDesign entraîne une procédure de conversion. Cette procédure peut avoir un impact sur les paramètres de l’application définis par le module externe VDE. Il est conseillé d’examiner ou de vérifier
votre document pour vous assurer que les objets, règles, transformations, etc., ou le positionnement des cadres, etc., n’ont pas été modifiés. Si l’application a été modifiée par la procédure de
conversion, il est préférable de la recréer à l’aide d’une version plus récente du logiciel Adobe
InDesign.
44
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
3
Utilisation de VDE
Ce chapitre contient :
•
Définition des préférences VDE............................................................................................. 48
•
Traitement de fichiers PDF par lots en tant que ressources.................................................... 59
•
Données variables et mise en page d'une composition ......................................................... 60
•
Boutons, cases à cocher et icônes ......................................................................................... 62
•
Démarrage ........................................................................................................................... 70
VDE permet d’insérer des éléments de données variables ou d’appliquer des calques de données
variables dans un document InDesign et de contrôler ces éléments ou ces calques via une logique
conditionnelle ou Règles. Les éléments variables constituent un contenu supplémentaire à placer
dans la composition initiale InDesign généré à partir de valeurs provenant d'un fichier de données. Chaque document peut être personnalisé avec ces données. C’est ce qu’on appelle application à données variables guidée par les données. Les fichiers de données délimitées, délimitées
préfixées, et les fichiers de données XML non transactionnelles sont pris en charge.
Ces fonctionnalités sont pilotées par le plug-in VDE :
• L'effet des données variables dans la conception est visible dans la mise en page InDesign, car
le numéro d'enregistrement change.
• Les données peuvent subir des transformations. Par exemple, la transformation d'un nom peut
consister à changer les minuscules en majuscules ou, pour une valeur numérique, il peut s'agir
d'appliquer un format de devise.
• Le texte et les images peuvent être modifiés à la volée, afin de s'insérer parfaitement dans des
cadres de texte ou de graphiques. Les lignes vierges peuvent être supprimées dans les blocs de
nom et d'adresse.
• La visibilité peut être activée ou désactivée au niveau du calque ou de la page.
• Vous pouvez sélectionner pour l'impression un sous-jeu d'un fichier beaucoup plus volumineux
en spécifiant une plage d'enregistrements.
• Vous pouvez répéter un enregistrement plusieurs fois dans un travail.
Vous pouvez ajouter des éléments statiques dans un document à tout moment à l'aide des outils
InDesign. De même, vous pouvez ajouter des éléments variables à tout moment en utilisant les
outils VDE. L'exemple ci-dessous reprend les étapes à suivre pour créer une application à données
variables à l'aide d'InDesign et de VDE :
• Créez le document initial dans InDesign. Ouvrez normalement InDesign et créez la page du document à l'aide de la commande de création de document. Les fonds perdus sont définis à
cette étape de la procédure. VDE ignore les options Ligne-bloc sélectionnées dans InDesign.
Les lignes-blocs peuvent être sélectionnées ultérieurement dans le menu d'exportation VDE.
• Créez la mise en page statique de base du document à l'aide des outils InDesign. Cette opération inclut le positionnement des fichiers graphiques et des blocs de texte ainsi que l'application d'effets spéciaux à ces objets. Vous pouvez utiliser tous les formats graphiques InDesign
dans cette mise en page statique, ainsi que des effets tels que les ombres portées, etc. Pour le
moment, la mise en page statique peut être manipulée comme toute autre mise en page InDesign. La mise en page de base peut également comporter plusieurs pages. Le nombre de pages est défini lors de la conception initiale, en modifiant la valeur par défaut affichée dans le
champ Nombre de pages→Nouveau document InDesign. Vous pouvez également ajouter
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45
Utilisation de VDE
des pages supplémentaires via l’option InDesign Ajouter une page du menu Mise en
page→Pages.
• Créez un nouveau dossier sur le système, donnez-lui un nom simple à retenir pour le retrouver
aisément. Copiez toutes les ressources externes utilisées dans l’application dans un nouveau
dossier, désigné par le terme Dossier de ressources dans la présente documentation.
• Démarrez le module externe VDE. Reportez-vous à la section Démarrage.
• Sélectionnez le fichier de données délimité ou XML. Reportez-vous aux sections Chargement
du fichier de données délimité ou Chargement du fichier de données XML.
• Si vous utilisez un fichier de données délimité, définissez le délimiteur approprié. Reportez-vous
à la section Définition du fichier de données délimitées.
• Si vous utiliser un fichier de données XML, définissez la balise d'itération. Reportez-vous à la
section Définition d’un fichier de données XML.
• Si vous utilisez des données transactionnelles délimitées préfixées, reportez-vous à la section
Données transactionnelles délimitées préfixées.
• Sélectionnez un dossier de ressources. Reportez-vous à la section Sélection d'un dossier de
ressources.
• Lorsque le fichier de données est importé dans VDE, les noms de champ et les valeurs des données renseignent la liste d'objets de données. VDE détermine le Type de champ (Texte, Fichier
texte, Fichier graphique) en fonction des attributs provenant du fichier de données. Vérifiez
toutefois que le type de données correct est appliqué par VDE et modifiez-le si nécessaire. Reportez-vous à la section Définition de types d’objet de données VDE:
–
Texte
–
Fichier texte
–
Fichier graphique
–
Visibilité
–
Couleur
• Insérez les données variables dans la mise en page InDesign. Reportez-vous à la section
Règles.
–
Ajoutez des objets de données variables dans les blocs de texte et blocs graphiques.
–
Créez des règles variables, des transformations et des fonctions avancées si nécessaire.
–
Créez des cadres supplémentaires et appliquez des données de visibilité variables selon vos
besoins.
• Testez et modifiez la composition.
–
Testez les chaînes de texte longues au besoin.
–
Faites défiler les enregistrements et examinez l'effet des données variables sur votre
composition.
–
Testez la logique conditionnelle et le positionnement des éléments et effectuez les modifications requises.
• Enregistrez et imprimez l'application. Reportez-vous à la section Exportation et impression.
–
46
Exportez l'application :
–
Sélectionnez .vpc,.vpp ou PDF VI Design Express comme format de sortie dans le menu
d'exportation.
–
Sélectionnez le format du papier à utiliser.
–
Sélectionnez l'étendue de pages ou le nombre de répétitions d'enregistrement, si
nécessaire.
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Guide de l’utilisateur de
Utilisation de VDE
–
Sélectionnez les options d’impression en vignette et d’imposition par tri en Z, le cas
échéant.
–
Sélectionnez les marques de rognage, le cas échéant.
–
Au besoin, réglez les gouttières pour obtenir le résultat souhaité.
–
Définissez les conditions de page variable, le cas échéant.
–
Le cas échéant, définissez et sélectionnez les options de chargement et de finition.
–
Vérifiez l'application.
–
Testez et validez l'application avant la phase de production.
–
Envoyez le fichier .vpc, .vpp ou PDF généré par l'option d'exportation à l'imprimante, ou à
un fournisseur d'impression, pour la production.
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47
Utilisation de VDE
Définition des préférences VDE
Le panneau Préférences de VDE permet de configurer les préférences pour l'interface et les projets
VI. Xerox recommande l'utilisation des paramètres par défaut.
Les options sont configurées pour l'utilisateur actuellement connecté. Si plusieurs comptes utilisateur sont acceptés sur un même ordinateur, chaque utilisateur peut définir ses propres
préférences.
Sélectionnez Préférences
de VDE.
dans le menu du panneau VDE pour afficher le panneau Préférences
Le panneau Préférences VDE propose quatre onglets, décrits dans les sections qui suivent :
• Onglet Interface
• onglet Paramètres d'exportation
• Onglet Options d'exportation des polices
• Onglet de configuration OMR
O n g l e t I n t e r fa c e
L'onglet Interface propose trois paramètres.
Nombre maximal de données échantillon
Cette option définit le nombre maximal d'enregistrements de données que VDE doit charger
dans la liste d'objets de données VDE. Au moment de l'analyse des enregistrements de
données, VDE doit traiter tous les enregistrements contenus dans le fichier sélectionné. En
modifiant le nombre maximal de données échantillon, vous augmentez ou réduisez le nombre
d'enregistrements traités. Cette option peut avoir une incidence sur le temps requis pour
analyser les enregistrements.
48
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Utilisation de VDE
La valeur par défaut est 500, la plage de valeurs autorisées étant de 10 à 4 096.
Taille maximale du fichier de données XML
Cette option permet de définir le délimiteur par défaut utilisé dans les fichiers de données
accessibles pour créer le travail VDE.
Délimiteur de champs par défaut
Cette option permet de définir le délimiteur par défaut utilisé dans les fichiers de données
accessibles pour créer le travail VDE. Sélectionnez Autre pour modifier la valeur par défaut
lorsque la majorité des fichiers de données traités utilisent un délimiteur autre que Aucun,
Onglet ou Espace.
Délimiteur décimal par défaut
Cette option permet de définir le séparateur décimal à utiliser par défaut dans VDE. Il peut
s'agir d'un point ou d'une virgule. Le paramètre par défaut dépend de votre situation
géographique. Aux États-Unis, par exemple, le séparateur décimal est le point. L’option
sélectionnée doit être basée sur la zone ciblée pour les données et l’application.
Afficher les paramètres DDG VIPP avancés
Activez cette option pour sélectionner des paramètres DDG VIPP avancés dans la fonction
Graphique professionnel. Si elle n'est pas activée, les paramètres DDG ne seront pas
disponibles.
o n g l e t Pa r a m è t r e s d ' e x p o r t a t i o n
Cet onglet propose neuf paramètres. Ceux-ci correspondent aux valeurs proposées par défaut
dans le panneau d'exportation VDE, ou aux valeurs qui seront spécifiées dans le code VIPP Pro
généré par VDE.
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49
Utilisation de VDE
Nom du dossier VI par défaut
Cette option permet d'indiquer le nom de dossier que VDE doit utiliser lors de l'exportation du
document dans un fichier VI Container. Il s'agit du dossier dans lequel VI Compose recherche
les fichiers de travail et de ressources pendant l'opération d'impression. Il est placé dans le
répertoire xgfc.
Le nom du dossier par défaut est VIDesignExpress. Il peut être modifié en fonction des
exigences individuelles. Le nom du dossier tient compte de la casse et ne doit pas dépasser 32
caractères et ne peut contenir que les caractères '-' (tiret), '_' (souligné), '.' (point) et des
caractères alphanumériques.
Nom du projet VI par défaut
Le nom du projet VI par défaut indique le nom à utiliser comme nom de projet VI Container. Il
s'agit du nom de travail utilisé pour le document.
La valeur par défaut est <défaut>. Lorsqu'il est paramétré sur <défaut>, VDE utilise le nom du
document InDesign comme nom de projet. Si vous le modifiez, tous les travaux utiliseront le
nom indiqué comme Nom du projet. Il peut s'avérer utile de faire précéder tous les travaux
d'une valeur fixe, telle que MonTravail_. Pendant le processus d'exportation, le nom de travail
unique pourra être ajouté à ce préfixe.
Le nom de projet utilisé par VDE ne doit pas dépasser 32 caractères au total. Il tient compte de
la casse et ne doit contenir que les caractères suivants : tiret (-), souligné (_), point (.) et
caractères alphanumériques.
Chaîne de permutation police/couleur
Cette option permet de modifier les paramètres de permutation police/couleur utilisés par la
fonction d'exportation lors de la génération du fichier VPC. Ces paramètres s’appliquent
lorsque le travail est traité sur une imprimante compatible VIPP Pro pour contrôler les polices
et les couleurs utilisées par l’application.
La chaîne de caractères par défaut est |~|. Il est très peu probable que vous ayez à changer
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Utilisation de VDE
cette valeur. Toutefois, si jamais les données à traiter incluent la chaîne |~|, celle-ci sera
interprétée comme une permutation police/couleur. Pour éviter ce problème, changez la valeur
par défaut et choisissez une chaîne de caractères qui n'est pas utilisée dans le fichier de
données.
Cette chaîne comporte un minimum de 3 caractères et un maximum de 6 caractères. Il doit
s'agir uniquement de caractères ASCII 7 bits, à l'exception de l'espace, de la barre oblique
inverse, des parenthèses ouvrante et fermante et du symbole du pourcentage.
Longueur d'index de permutation police/couleur
Cette valeur indique la longueur de la chaîne suivant immédiatement la chaîne de
permutation police/couleur à utiliser pour désigner l'indice de la police ou de la couleur. Ces
informations sont utilisées par VI Compose lors du traitement du travail.
La longueur par défaut est 4. Ne la modifiez pas sauf si vous connaissez bien le langage VIPP
Pro et avez besoin de plus de 4 caractères pour le nom du commutateur police/couleur. La
longueur doit être comprise entre 4 et 6.
Largeur des repères de coupe
Cette option définit l'épaisseur par défaut des repères de coupe, lorsque l'option de repère de
coupe VDE est sélectionnée dans le menu d'exportation VDE.
Cette valeur s’affiche dans l’unité de mesure actuellement sélectionnée dans le panneau
InDesign Modifier →Préférences →Unités et incréments. (Les sélections InDesign possibles
sont : Points, Picas, Pouces, Pouces décimaux, Millimètres, Centimètres, Ciceros, Agates et
Personnalisées.)
La valeur par défaut est 0.5 points. Les valeurs autorisées doivent être comprises entre 0.2 et
9.0 points.
Longueur des repères de coupe
Cette option définit la longueur par défaut des repères de coupe, lorsque l'option de repère de
coupe VDE est sélectionnée dans le menu d'exportation VDE.
La valeur par défaut est 18.0 points. Les valeurs autorisées doivent être comprises entre 4.0 et
72.0 points. Cette valeur s’affiche dans l’unité de mesure actuellement sélectionnée dans le
panneau InDesign Modifier →Préférences →Unités et incréments.
Décalage des repères de coupe
Cette option définit le décalage par défaut du repère de coupe à partir du coin de la page
(page logique si l’option Vignettes est utilisée) lorsque l’option de repère de coupe VDE est
sélectionnée dans le menu d’exportation VDE.
La valeur par défaut est 4,5 points. Les valeurs autorisées doivent être comprises entre 0,0 et
18,0 points. Cette valeur s’affiche dans l’unité de mesure actuellement sélectionnée dans le
panneau InDesign Modifier →Préférences →Unités et incréments.
Seuil maximum de taille de mémoire virtuelle
Cette option définit le seuil maximal pour les opérations d'imposition VIPP avec VI Compose
exécuté sur l'imprimante. Il est défini sur 10 Mo afin d'éviter la définition d'un paramètre de
taille de pile (ZSORT) supérieur à la mémoire virtuelle disponible sur le périphérique. Lorsque
VDE détecte un paramètre ZSORT supérieur à cette limite de seuil, il avertit l'utilisateur. Si vous
recevez cet avertissement, augmentez la limite VM du seuil, si suffisamment de mémoire est
disponible sur le périphérique, ou réduisez la taille de pile dans l’option ZSORT (tri en Z).
Remarque : La taille de pile doit être égale ou inférieure au nombre de feuilles que le
massicot peut traiter. La plage de valeurs normale est comprise entre 200 et 500 feuilles.
Qualité d'impression par défaut
La qualité d'impression par défaut détermine le mode d'impression de l'imprimante. La qualité
d'impression est plus souvent prise en charge sur les imprimantes de bureau que sur les
périphériques de production. Lorsqu’un périphérique ne prend pas en charge la qualité
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51
Utilisation de VDE
d’impression, tous les paramètres autres que Valeurs par défaut de l’imprimante sont ignorés.
Onglet Options d'ex portation des polices
L'onglet Options d'exportation des polices est un outil permettant de remplacer les polices OTF/
TTF/TTC utilisées dans l'application InDesign par des polices d'imprimante installées sur
l'imprimante cible.
Av a n ta ge s l i é s à l ' u t i l i sa t i o n d e s po l i ce s d ' i m pr i m a n te
Lorsque vous exportez un travail, VDE élabore un module de polices basées sur les polices utilisées
dans le document. En utilisant des jeux de polices standard (polices non-CID), la taille du module
de polices restera relativement réduite. Ainsi, le temps nécessaire à l’élaboration du module de
polices et le temps nécessaire à l’extension de ce module à l’imprimante sont réduits. Toutefois, si
vous utilisez des polices volumineuses telles que les polices OTF/TTF/TTC avec technologie CID, le
module de polices peut rapidement devenir trop grand du fait que ces polices représentent plus de
40 Mo chacune. Cela augmentera la durée d'élaboration du module de polices (de quelques
secondes à plusieurs minutes) et le temps nécessaire à l'imprimante pour extraire ces polices sera
supérieur.
Vous pouvez éviter ce temps supplémentaire en installant des polices d'imprimante dans le
périphérique cible puis en utilisant l'onglet Substitution de polices VDE afin d'exclure certaines
polices du module de polices. En associant une police utilisée dans votre application à une police
d'imprimante installée dans l'imprimante cible, il ne sera pas nécessaire d'inclure ces polices dans
le module de polices du fait que le VDE fera directement appel aux polices d'imprimante. Les
modules de polices seront donc beaucoup moins volumineux et, par conséquent, l'exportation et
l'impression seront plus rapides. Bien que conçu, à l'origine, pour gagner du temps lors de
l'utilisation des polices OTF/TTF/TTC avec technologie CID, ce processus peut être utilisé avec
n'importe quelle police OTF/TTF/TTC utilisée dans votre application. Vous constaterez donc des
gains de temps significatifs en utilisant la substitution de polices avec les polices OTF/TTF/TTC
avec technologie CID.
Co m m e n t u t i l i s e r l a S u b s t i t u t i o n d e p o l i c e s
En cas d’utilisation de la Substitution de polices, le processus consiste d’abord à définir une table
Substitution de polices puis, pendant l’exportation, à choisir d’utiliser cette table en cochant la
case Activer la substitution de polices dans le panneau Paramètres du projet. Visible uniquement
lorsqu’un tableau Substitution de polices a été créé.
C ré a t i on d' e n tr é es d a n s l a ta b le Sub s t it ut i o n d e p ol i c e s
Pour créer des entrées dans la table Substitution de polices, vous devez connaître le nom de la
police PostScript de l’imprimante pas le nom de fichier. Une certaine connaissance des polices
d'imprimante est donc nécessaire. Cela est particulièrement nécessaire en cas d'utilisation de
polices OTF/TTF/TTC avec technologie CID du fait que vous devrez savoir comment spécifier un
nom de police PostScript complet.
Accédez à la barre de menu VDE, sélectionnez Préférences puis l'onglet Options d'exportation
des polices. La fenêtre qui s'affiche ressemble à ceci :
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Utilisation de VDE
Lors de l'ouverture initiale de l'onglet Options d'exportation des polices, toutes les polices locales
portant un nom de police PostScript entré par l'utilisateur figurent dans la liste Polices locales.
Si les polices à utiliser dans votre application n'y figurent pas ou si les noms PS correspondants
n'ont pas été entrés, vous devez les entrer manuellement. Pour cela, ajoutez les polices
individuellement en cliquant sur le signe + ou ajoutez toutes les polices utilisées dans votre
document InDesign en sélectionnant Ajouter des polices du document.
La sélection du bouton + permet d’accéder à une nouvelle liste déroulante Polices locales et une
fenêtre de saisie Remplacer à l’aide d’un nom de police d’imprimante PS. La liste déroulante
Polices locales répertorie toutes les polices installées sur votre ordinateur. Cliquez sur la police que
vous voulez ajouter, puis entrez manuellement le nom de police PS approprié.
Lorsque vous cliquez sur Ajouter des polices du document, VDE entre automatiquement toutes
les polices locales utilisées dans votre document InDesign. Vous devez entrer manuellement le
nom de police PS approprié pour chacune des polices locales.
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
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53
Utilisation de VDE
Pour supprimer des entrées, placez le curseur sur la zone grisée entre l'entrée Police locale et
l'entrée Nom de police d'imprimante PS puis cliquez pour surligner l'entrée. En appuyant sur le
bouton de suppression (-), vous supprimerez l'entrée mise en surbrillance de la table.
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Utilisation de VDE
Si la case de gauche est cochée, cela signifie que cette entrée de Substitution de polices est active
et, donc, que la police locale ne sera pas incluse dans le module de polices VDE lorsque le
document sera exporté. Vous pouvez désélectionner cette case pour contrôler manuellement
quelles polices d'une table de substitution de polices sont actives ou non. Si elle est décochée, le
VDE inclura la Police locale dans le module de polices.
Activez le bouton d'option situé sous « Remplacer à l'aide d'un nom de police d'imprimante PS »
pour entrer le nom de la police PS lorsque nécessaire.
Les boutons d'options situés le plus à droite indiquent si la police est déjà installée sur
l'imprimante.
Nom de la police d'imprimante PS
L'entrée Nom de police d'imprimante PS est un champ défini par l'utilisateur. Ce champ est le
nom de police PostScript et non le nom de fichier de la police d’imprimante et, dans le cas de
polices OTF/ TTF/ TTC avec technologie CID, il devra s’agir du nom de police PostScript complet.
Polices OTF/TTF/TTC
Le nom de police PostScript est disponible en affichant la police d'imprimante dans un éditeur de
texte. Recherchez « /FontName ». Pour la police Xerox Sans utilisée ci-dessus, la recherche
produirait la chaîne /FontName /XeroxSans def, dans laquelle XeroxSans serait le nom de police
PostScript qui devrait être saisi comme Nom de la police d'imprimante PS.
Polices OTF/TTF/TTC avec technologie CID
Le nom de police PostScript pour les polices OTF/TTF/TTC avec technologie CID nécessite un nom
de police PostScript complet. Il s'agit d'une combinaison entre le nom de police, le jeu de
caractères, le codage UTF8 et le sens d'écriture. Il est nécessaire de connaître les polices
d'imprimante CID, CMAP... pour obtenir le nom PostScript complet. Dans l'exemple ci-dessus,
Ryumin-Light_UniJIS-UTF8-H est le nom PostScript complet requis, où :
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55
Utilisation de VDE
Nom de police = Ryumin-Light
Jeu de caractères = UniJIS
Codage UTF8 = UTF8
Sens d'écriture = H (Horizontal)
Si le nom PostScript de la police d'imprimante n'est pas saisi correctement, le travail ne trouvera
pas la police d'imprimante et, en fonction des paramètres de substitution de police d'imprimante,
soit annulera le travail, soit utilisera la police d'imprimante par défaut.
G e s t i o n d e s p o l i c e s OT F / T T F / T T C
Les options suivantes sont disponibles lorsque vous utilisez des polices au sein d'objets variables
dans un document :
Intégration des polices avec détection des Polices résidentes
Activez la case à cocher Ne pas utiliser les options d’exportation de polices dans Paramètres
des projets sur le panneau d’exportation VPC si des polices locales CID ont été définies et
activées dans Préférences→Options d’exportation des polices.
Si tel est le cas, chaque police OTF/TTF/TTC avec technologie CID est placée dans un fichier
individuel EPS et est incluse dans le VPC en tant que ressource du travail VIPP. Les UTF-8
CMaps correspondants sont placés dans le module de polices EPS. Si les polices CID
référencées dans le travail ne sont pas trouvées sur le périphérique d’impression cible, les
polices intégrées seront utilisées à leur place le résultat sera le même que dans les versions
précédentes. On observera cependant une amélioration substantielle de la performance lors du
chargement et du traitement du travail lorsque les polices CID utilisées dans le travail VIPP
sont installées et localisées sur le périphérique d'impression cible.
Aucune intégration de polices (la même police est installée sur le périphérique cible)
Sur le panneau Préférences→Options d’exportation des polices, sélectionnez l’option La
police est déjà installée sur l’imprimante pour les polices que vous avez déjà installées sur le
périphérique cible, et assurez-vous que la case à cocher « Ne pas utiliser les options
d’exportation de polices » n’est pas activée dans « Paramètres du projet » sur le panneau
d’exportation VPC.
Dans ce cas, les polices OTF/TTF/TTC-8 avec technologie CID qui ont été activées sur le
panneau Options d’exportation de polices ne seront pas intégrées dans le UTF-8 ; seuls les
UTF-8CMaps sont intégrés dans le module de polices EPS. On obtient ainsi un fichier VPC qui
est beaucoup moins volumineux, ce qui améliore la performance lors du chargement et du
traitement du travail VIPP. L'attente est que les utilisateurs auront déjà installé les polices CID
nécessaires sur le périphérique d'impression cible et que chaque police sera localisée lors de la
soumission et du traitement du travail VIPP.
Si les polices PS standard (non CID) sont définies sur le panneau Options d’exportation des
polices, elles ne seront pas intégrées dans le VPC et elles devront être elles aussi déjà installées
sur le périphérique d’impression cible.
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Utilisation de VDE
Remarque : Il est très important de s'assurer que le nom de police PS référencé dans le
travail VIPP est identique à celui sur le périphérique d'impression, si l'on veut éviter que des
erreurs ne se produisent. Les informations (famille de police, style, épaisseur, type et
version) doivent être ABSOLUMENT identiques, sinon il risque de se produire des variations
susceptibles de modifier le rendu de la page. Il est aussi possible que le codage UTF-8Map
ne marche pas pour tous les caractères, de sorte que le texte final pourrait contenir des
boîtes blanches/noires au lieu des caractères attendus, ou même pas de caractères du tout.
Substitution de polices — Pas d’intégration de police — une police de substitution est
installée sur le périphérique
Sur le panneau Préférences →Options d’exportation de polices, sélectionnez l’option
Remplacer à l’aide d’un nom de police d’imprimante PS pour les polices que vous avez
déjà installées sur le périphérique cible ; assurez-vous que la case Ne pas utiliser les
options d’exportation de polices n’est pas cochée dans Paramètres du projet sur le
panneau d’exportation VPC.
Cette option fonctionne de la même façon que dans les versions précédentes. Le nom de
la police de substitution sur le périphérique cible doit correspondre exactement au nom
de la police PostScript défini dans le panneau Options d’exportation de polices.
Remarque : Les polices installées sur le périphérique d’impression DOIVENT correspondre
exactement à la famille de polices, style, épaisseur, type et version, aux polices auxquelles il
est fait référence dans le travail VIPP tel qu’il a été créé dans VDE. Autrement, les résultats
seront imprévisibles.
Pour traiter ou afficher un travail VIPP dans d'autres logiciels de la Suite VI, les mêmes polices
OTF/TTF/TTC avec technologie CID doivent être enregistrées dans les répertoires suivants :
VI Design Pro :
X:/vide/resource/CIDFont
VI Explorer :
X:/vviewer/resource/CIDFont
VI eCompose :
X:/xvtp/bin/normalizer/Resource/
CIDFont et/ou C:/Windows/Fonts
Ex po rta t i o n e n u t i l i sa n t l a ta b l e d e s u bs t i t ut io n d e p o l ic e s
La table de substitution de polices sera utilisée par défaut, sauf si vous sélectionnez Ne pas
utiliser Les Options d’exportation de polices sur le panneau Paramètres du projet.
Lorsque cette option est cochée, VDE n’inclut pas la substitution de polices active Polices locales
telle que définie dans la table de substitution de polices, mais fait appel aux polices d’imprimante
qui doivent être installées sur l’imprimante cible.
AVERTISSEMENT : Si les polices d’imprimante ne sont pas disponibles dans l’imprimante
cible ou si les noms de polices PostScript saisis dans la table de substitution de police sont
incorrects, le travail sera annulé ou la police d’imprimante par défaut sera utilisée en
fonction de la configuration de la substitution de polices sur l’imprimante cible. En cas
d'utilisation de tables de substitution de polices, il est recommandé de vérifier que les
polices d'imprimante correctes sont utilisées avant de commencer à imprimer.
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57
Utilisation de VDE
O n g l e t d e c o n fi g u r a t i o n O M R
Il permet de définir la configuration du code OMR pour OMRINIT/OMRSHOW.
L'onglet de configuration OMR comprend quatre paramètres.
Configuration String (Chaîne de configuration)
Chaque caractère de la chaîne représente une barre du symbole OMR. Il est possible d'obtenir
des informations détaillées en cliquant sur l'icône d'information en regard du champ de chaîne
de configuration.
Bar width (Largeur de barre)
Règle la largeur de la barre.
Bar length (Longueur de barre)
Règle la longueur de la barre.
Espace entre les barres
Règle l'espace entre les barres.
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Utilisation de VDE
Traitement de fichiers PDF par lots en tant
que ressources
Les objets PDF peuvent être utilisés en tant que ressources statiques ou variables dans une application VIPP. Toutefois, pour être utilisé en tant que ressource variable, un fichier PDF doit contenir
des informations image EPS intégrées, sinon il ne s'imprimera pas correctement sur une imprimante PostScript Cette condition n’est pas requise quand vous imprimez sur un moteur APPE pris
en charge. VDE offre deux options pour le traitement des ressources PDF et l'ajout d'informations
EPS au PDF. Cette section décrit le traitement par lot.
Pour effectuer un traitement par lots de fichiers PDF stockés dans un dossier de ressources, accédez à l'option Traitement par lot du menu Options de VDE. Naviguez alors jusqu'au dossier qui
contient les fichiers PDF. Le traitement par lots commence automatiquement dès que vous sélectionnez le dossier.
Ce processus peut prendre plusieurs minutes, selon le nombre de fichiers PDF auxquels vous accédez dans votre application. L'état des fichiers en cours de traitement est affiché sur une barre
d'état.
Une fois les fichiers PDF ainsi traités, les informations EPS ne seront plus ré-appliquées. C’est pourquoi lorsque vous accédez à l’option Exportation et sélectionnez Modifier les fichiers PDF dans
Dossier de ressources avec EPS incorporé, VDE ajoute uniquement les informations EPS requises
aux fichiers qui en ont besoin.
Incorporation d'EPS et taille des fichiers
L'incorporation d'EPS dans les fichiers PDF les rendra plus volumineux. Vérifiez que vous avez
assez d'espace de stockage sur votre système.
Limitations au niveau de la transparence
Lorsque vous imprimez sur un moteur PostScript, vous devez être conscient des limitations en
ce qui concerne la transparence. Par exemple, dans le cas d'une image variable comportant un
effet de transparence appliqué sur un fond, ce qui est sous l'image disparaîtra.
M o d i fi e r l e s fi c h i e r s P D F a v e c E P S i n c o r p o r é
VDE peut générer des applications VIPP qui utilisent des références variables à des images PDF.
VIPP prend en charge l'utilisation d'images PDF variables, mais ces fichiers PDF peuvent
uniquement être utilisés lorsque le périphérique d'impression cible est un moteur d'impression
FFPS APPE ou VI eCompose. Lorsque la cible est un moteur PS, ce type de ressource n'est pas
valide. Lorsque vous exportez votre application VIPP dans des projets VI (.vpc), vous pouvez cocher
l’option Modifier les fichiers PDF dans Dossier de ressources avec EPS incorporé. Lorsque cette
option est sélectionnée, elle modifie le fichier PDF d'origine en incorporant une version EPS de
l'image PDF d'origine dans le fichier PDF. Lorsque la cible est un périphérique compatible VIPP PS,
VIPP utilise les informations EPS incorporées au lieu des données PDF. FreeFlow VI Explorer,
disponible à partir du e-store de Xerox, contient un fichier batch permettant d’automatiser ce
processus d’incorporation en tant qu’étape de prétraitement dans le flux de travail.
Options PDF avancées
Les options PDF avancées telles que la transparence sont perdues lors de la génération du
fichier image EPS, mais elles sont conservées dans le fichier PDF. Lors de l'impression du fichier
PDF sur l'interpréteur PS, VIPP utilise le langage EPS incorporé.
N'utilisez pas cette option avec le moteur d'impression Adobe FFPS (APPE)
Lorsque vous créez des applications destinées au moteur d'impression APPE FFPS qui utilise les
ressources PDF, il n'est pas nécessaire d'utiliser cette option. APPE peut ingérer directement les
ressources PDF dans une application VIPP.
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Guide de l’utilisateur de
59
Utilisation de VDE
Données variables et mise en page d'une
composition
VDE permet d'insérer ces types de données variables dans une mise en page InDesign :
• Chaînes de texte
• Fichiers texte
• Graphiques
• Visibilité
• Style
• Couleur
Ces types de variables permettent de créer, à partir d'une mise en page InDesign de base, un document qui varie en fonction des exigences du travail. Avec VDE, le texte, les graphiques et même
la mise en page peuvent changer en fonction des champs de données et des calques qui leur sont
associés ainsi que des règles créées pour le travail, comme celles qui gouvernent la visibilité des
pages.
Dans cette section du Guide de l'utilisateur FreeFlow VI Design Express, nous allons illustrer notre
propos à l'aide d'exemples issus d'une application destinée à la création de badges d'identification et utilisant :
• des éléments InDesign statiques, tels que calques, blocs de texte et blocs graphiques ;
• des éléments variables VDE, qui font varier la composition en fonction des règles définies et
des champs de données ;
• des éléments d'impression spécialisée qui permettent d'ajouter des données variables sur le
badge terminé et d'apporter un niveau de sécurité supplémentaire au produit final.
À titre d'exemple, voici à quoi ressemble le badge final.
Les éléments suivants du badge sont des données variables :
• Nom et prénom de l'employé
• Service dans lequel il travaille
• Numéro d'employé
• Photo de l'employé
60
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
Utilisation de VDE
• Effets d’impression spécialisée sur la photo ou le MicroText et sur la barre dorée sous le nom
du service ou le texte Fluorescent
Pour composer un tel document, vous devez être familiarisé avec le panneau VDE, avoir une bonne
connaissance des variables et savoir créer les règles qui régissent ces variables. Les sections qui suivent vont vous permettre d'acquérir ces notions de base essentielles.
Remarque : Pour plus d'informations sur la conception dans ou à l'aide de InDesign, reportez-vous aux didacticiels et à la documentation InDesign appropriés. Le présent document
est consacré uniquement à l'utilisation du plug-in VDE.
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61
Utilisation de VDE
Boutons, cases à cocher et icônes
Le panneau VDE contient des boutons, des cases à cocher et des icônes, qui permettent d'entrer
des informations dans la conception ou dans des transformations et des règles. Les informations
présentées dans cette section donnent un aperçu de ces commandes.
Pour insérer des données dans une mise en page InDesign de base, utilisez les icônes et cases à cocher proposées dans le panneau VDE.
Boutons, champs et icônes
Description
Boutons, champs et icônes du panneau
VDE
Choisissez les boutons situés en haut du panneau VDE
pour réduire ou agrandir le panneau, le fermer, charger
ou afficher la licence, définir les préférences ou prendre
connaissance des informations concernant le logiciel.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section
Définition des préférences VDE.
Ces boutons sont situés en haut à droite de chaque fenêtre déroulante d'InDesign et permettent d'accéder aux
menus contextuels associés à ces fenêtres. Par exemple,
le fait de cliquer sur ce bouton dans la fenêtre déroulante
du nuancier affiche le menu permettant de définir les
options de nuancier de VDE.
Sélectionner le fichier de données
Le bouton Fichier de données permet de parcourir les
dossiers et de sélectionner le fichier de données à utiliser
dans l'application.
62
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
Utilisation de VDE
Boutons, champs et icônes
Description
Boutons, champs et icônes du panneau
VDE
Pour plus d'informations sur le bouton Fichier de données, reportez-vous à la section Chargement du fichier
de données délimité.
Choisir un dossier de ressources
Le bouton Ressources permet de rechercher et sélectionner le dossier dans lequel sont stockées les ressources
(graphiques, etc.) requises pour l'application.
Pour plus d'informations sur le bouton Ressources, reportez-vous à la section Sélection d'un dossier de ressources.
Afficher les données utilisateur
L'option Afficher les données utilisateur permet de basculer entre les données réelles et les intitulés de données.
Cochez cette case pour afficher le contenu réel de l'objet
de données plutôt que l'intitulé (le nom) de l'objet. Si
vous ne la cochez pas, le nom du champ sélectionné, les
calques à visibilité variable et le nom des champs de graphique variable s'affichent.
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63
Utilisation de VDE
Boutons, champs et icônes
Description
Boutons, champs et icônes du panneau
VDE
Mettre les champs en surbrillance
Sélectionnez Mettre les champs en surbrillance pour signaler les champs de données de texte variable dans le
travail. Cochez cette case si vous voulez que les objets de
données insérés dans le document InDesign apparaissent en surbrillance. Cette fonction s'avère utile lorsque
la case Afficher les données utilisateur est activée, car
elle permet de distinguer rapidement les éléments statiques des objets variables dans le travail.
Numéro de l'enregistrement
Dans la zone de saisie, entrez le numéro de l'enregistrement du fichier de données à afficher à l'écran. Les données s'affichent dans l'espace de travail InDesign et
dans la liste correspondante qui apparaît dans la partie
inférieure du panneau VDE.
Bascule de couleur variable
Cette icône permet d'appliquer une couleur variable au
trait ou au remplissage d'un bloc. Si le carré rempli se
trouve au premier plan, la couleur s'applique au remplissage. Si vous cliquez sur l'icône pour faire en sorte que le
64
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Utilisation de VDE
Boutons, champs et icônes
Description
Boutons, champs et icônes du panneau
VDE
carré entouré d'un trait se trouve au premier plan, la couleur variable s'applique au trait.
Longueurs des champs de valeur texte
Cliquez sur le bouton a pour rechercher l'enregistrement
dont la valeur de texte est la plus courte pour cet
enregistrement.
Cliquez sur le bouton aaa pour rechercher l'enregistrement dont la valeur de texte est la plus longue pour cet
enregistrement.
Ces deux icônes permettent de déterminer si l'espace alloué à un champ de texte dans le document est suffisant
pour accueillir l'intégralité des données contenues dans
le fichier de données, chaque objet de texte variable
pouvant contenir des données de longueur différente.
Mettez en surbrillance un nom de champ et cliquez sur a
pour afficher le plus petit enregistrement correspondant
ou sur aaa pour afficher l'enregistrement le plus long
pour ce champ.
Dans l'exemple ci-après, un enregistrement test a été
créé à partir du nom - prénom le plus long d'un fichier de
données. Le premier illustre les résultats recherchés, et le
second les résultats non prévus ; les champs en surbrillance indiquent les zones concernées.
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65
Utilisation de VDE
Boutons, champs et icônes
Description
Boutons, champs et icônes du panneau
VDE
Un simple réglage du texte ou du bloc de texte dans le
document permet d'insérer correctement toutes les données contenues dans tous les enregistrements du travail.
Option de recherche
Le champ situé à côté de la loupe sur la liste des objets
de données permet de rechercher les noms de champs
d'objet de données dans la liste des objets de données.
Tapez simplement les premiers caractères du champ
d'objet de données à rechercher et le premier champ
correspondant à ces caractères est mis en surbrillance.
66
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Utilisation de VDE
Boutons, champs et icônes
Description
Boutons, champs et icônes du panneau
VDE
Affichage de champs de données, règles et transformations de données
Les boutons triangulaires situés à gauche de la liste des
types d'objets, en bas du panneau VDE, permettent de
développer ou de réduire la liste. Cliquez sur le bouton
pour afficher la liste complète des options, ou pour la
raccourcir.
Bouton de fonction avancée
Cliquez sur le bouton Fonctions avancées pour insérer
une fonction avancée (BOOKMARK).
Pour plus d'informations sur les éléments insérés et sur la
méthode d'insertion, reportez-vous à la section Fonctions
avancées.
Boutons Exporter et Importer
Cliquez sur la flèche Exporter (Haut) ou Importer (bas)
pour exporter ou importer une règle ou une transformation de données.
Bouton Créer une transformation de données
Ce bouton permet d'ouvrir un panneau dans lequel sont
créés les outils de transformation de type Texte, Fichier
texte ou Fichier graphique. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Transformations de données.
Bouton Créer une règle
Ce bouton ouvre le panneau Créer une règle dans lequel
vous définissez une règle conditionnelle. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Création de règles.
Bouton Modifier une règle/Modifier une transformation de données
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67
Utilisation de VDE
Boutons, champs et icônes
Description
Boutons, champs et icônes du panneau
VDE
Ce bouton ouvre le panneau Modifier une règle ou Modifier une transformation de données, qui permet de modifier une règle conditionnelle ou une transformation de
données existante. Pour plus d’informations, reportezvous aux sections Création de règles et Modification ou
duplication de règles.
Bouton Supprimer la règle
Ce bouton permet de supprimer la règle en surbrillance
dans le panneau VDE.
Icônes du panneau VDE utilisées pour désigner les types d'objet
Lorsque vous sélectionnez un fichier de données, les
champs correspondants s'affichent dans cette zone du
panneau VDE. L'icône placée à gauche du nom de l'objet indique son type.
Icônes Texte
Champ de données, règle et transformation de données.
Icônes Fichier texte
Champ de données, règle et transformation de données.
Icône Règle de style
Icônes Fichier graphique
Champ de données, règle et transformation de données.
Icônes Visibilité
Champ de données et règle.
Icônes Couleur
Couleur variable et Règle de couleur variable. La couleur
de l'icône change en fonction du nom de couleur présent
dans le panneau Nuancier. L'icône est grise si aucune
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Guide de l’utilisateur de
Utilisation de VDE
Boutons, champs et icônes
Description
Boutons, champs et icônes du panneau
VDE
couleur n'est définie. Pour l'éviter, veillez à sélectionner
un nom de couleur variable valide.
Boutons et icônes présents dans les
panneaux
Icône Clavier
La saisie d'une chaîne dans le panneau Règle entraîne
l'affichage d'une icône de clavier en regard du champ.
Boutons Ajouter et Supprimer
Les gros boutons Plus/Moins sont utilisés pour ajouter ou
supprimer des entrées.
Les gros boutons Plus/Moins sont utilisés pour ajouter ou
supprimer des entrées.
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Guide de l’utilisateur de
69
Utilisation de VDE
Démarrage
Dans cette section, vous ferez vos premiers pas avec VDE. Vous apprendrez comment ouvrir VDE,
découvrirez les différents éléments du panneau VDE et leur fonction, et verrez comment configurer
l’application InDesign pour utiliser VDE. Ces informations sont présentées dans les sections ciaprès :
• Ouverture du panneau VDE
• Préparation de l'espace de travail
• Définition d’un fichier de données
• Sélection d'un dossier de ressources
• Définition de types d’objet de données VDE
O u ve r t u r e d u p a n n e a u V D E
Pour afficher le panneau VDE, s’il n’est pas déjà ouvert, sélectionnez Fenêtre →VI Design
Express dans la barre de menus InDesign. La fenêtre déroulante VDE s'affiche.
InDesign fournit une zone d'ancrage pour les plug-ins et autres panneaux généralement située
dans la partie droite de l'espace de travail. Vous pouvez placer le panneau VDE à n'importe quel
endroit de l'écran à l'aide de la fonction glisser-déposer.
Pour entrer des informations ou sélectionner des fonctions dans les panneaux VDE, vous pouvez
double-cliquer sur la fonction souhaitée, utiliser le bouton droit de la souris ou effectuer une saisie
manuelle dans l'objet sélectionné. Les commandes du panneau VDE sont activées uniquement
lorsqu'un élément de page et/ou un objet de données est sélectionné dans la liste InDesign
70
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Guide de l’utilisateur de
Utilisation de VDE
appropriée.
Pr é p a ra t i o n d e l ' e s p a c e d e t ra v a i l
Remarque : Tout d’abord, vous devez définir les unités d’affichage InDesign à l’aide du
menu des préférences InDesign Modification→Préférences sur la barre de menus
InDesign. Cette commande définit les unités qu'utiliseront InDesign et VDE pour
l'affichage des grilles, règles et fonctions d'exportation.
Vous pouvez ajouter des données variables à un document existant ou composer votre document
tout en ajoutant des données variables. Quelle que soit la méthode choisie, avant d'ajouter des
données variables à votre document, commencez par sélectionner le fichier de données à utiliser,
spécifiez le dossier de ressources contenant les ressources nécessaires et vérifiez le type de fichier
de chaque élément apparaissant dans la liste d'objets de données VIPP.
Les principales étapes de la préparation de l'espace de travail sont décrites dans les sections
suivantes :
• Définition d’un fichier de données
• Sélection d'un dossier de ressources
• Définition de types d’objet de données VDE
La procédure commence dans le panneau VDE :
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71
Utilisation de VDE
D é fi n i t i o n d ’ u n f i c h i e r d e d o n n é e s
VDE peut importer un fichier de données délimité ou un fichier de données XML. Les procédures
d’importation de ces deux types de données sont similaires, même si l’importation d’un fichier
XML n’est pas soumise à autant de restrictions (conventions d’affectation de noms, etc.). Vous
trouverez ci-après une brève description de chacun de ces types de fichier et de leur procédure
d'importation dans VDE.
D é fi n i t i o n d u fi c h i e r d e d o n n é e s d é l i m i t é e s
VDE peut traiter deux types de spécifications de fichier de données délimité. Cette section décrit
un fichier de données délimité standard dans lequel une ligne de données délimitée correspond à
un enregistrement client. Un fichier de données transactionnelles délimitées préfixées utilisé pour
des applications transactionnelles ou de type TransPromo est également pris en charge. Ce point
sera présenté ultérieurement, dans la section Données transactionnelles délimitées préfixées.
Reportez-vous à cette section pour plus d’informations.
Le fichier de données délimité sous-tend l'application à données variables. Généralement, ce
fichier résulte d'une extraction de données ou d'une interrogation effectuée sur un système de
base de données plus important. Il est également possible de créer un fichier délimité dans un
éditeur de texte ou une feuille de calcul et de l’enregistrer au format CSV.
Le nombre maximum de champs de données autorisés dans un fichier de données chargé dans un
document est limité. Cette limite dépend du nombre de caractères par nom de champ. En général,
en supposant que chaque nom de champ possède 8 caractères maximum, le nombre maximum
de champs de données autorisés est de 350 environ. Par conséquent, il est conseillé de conserver
en mémoire cette limite lorsque vous définissez les noms de champs, car lorsque le nombre de
caractères des noms de champs augmente, le nombre maximum de champs autorisés diminue.
•
Lors de la définition des noms de champs dans un fichier de données, il est important d’éviter
les conflits avec les mots PostScript et VIPP réservés. C’est pourquoi il est vivement
recommandé d’utiliser une combinaison de caractères minuscules et majuscules ( par ex. :
PréNom, Nom, Statut) ou d’employer un trait de soulignement comme préfixe/suffixe (ex. : .
_prénom, _nom, _statut).
Il est également conseillé que les noms de champs comprennent au moins trois caractères,
afin d’éviter les éventuels conflits de mots réservés. En outre, les noms de champs composés
de caractères numériques uniquement ne sont pas autorisés (ex. : 1234). Et les caractères
suivants ne doivent pas être utilisés, pour éviter tout conflit éventuel avec des mots-clés ou la
gestion des paramètres :
{}()[]<>~!@$%^*I:’’?/\"
•
Les noms de fichiers de toutes les ressources de travaux appelées directement dans un travail
VIPP ou référencées par l'intermédiaire d'une variable ou d'un champ de données doivent être
composés de caractères ASCII 7 bits UNIQUEMENT. En outre, les caractères suivants ne
doivent pas être utilisés, pour éviter tout conflit éventuel avec la syntaxe de commande VIPP/
PostScript ou la gestion des paramètres :
{}()[]<>~!@$%^*|:’’?/\"
72
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Utilisation de VDE
Remarque : Informations sur les caractères qui peuvent être utilisés dans les noms de
fichiers et de champs : Les noms des fichiers de données de production ou d'échantillons
importés dans VDE peuvent contenir des caractères en dehors de la plage ASCII 7 bits.
Toutefois, il est fortement recommandé d'éviter la liste des caractères susceptibles de
provoquer des conflits avec la syntaxe de commande PS/VIPP et la gestion des paramètres,
comme indiqué ci-dessous. Les noms de champs des fichiers de données peuvent contenir
des caractères en dehors de la plage ASCII 7 bits. Toutefois, vous devez toujours éviter la
liste des caractères qui peuvent entraîner des conflits avec la syntaxe de commande PS/
VIPP et la gestion des paramètres, comme indiqué ci-dessous, ET éviter les conflits avec les
mots PS et VIPP réservés, en utilisant plus de deux caractères dans les noms de champs
ainsi qu’un mélange de caractères minuscules et majuscules, par exemple Fname, au lieu
de fname ou FNAME. Les noms de toutes les autres ressources de travaux (fichiers image
ou texte, par exemple) doivent contenir des caractères ASCII 7 bits UNIQUEMENT et NE
doivent PAS contenir les caractères susceptibles d’entraîner des conflits avec la syntaxe de
commande PS/VIPP et la gestion des paramètres, comme indiqué ci-dessous. Les caractères
suivants ne doivent pas être utilisés dans les noms de fichiers ou de champs pour éviter tout
conflit avec la gestion des paramètres et des mots-clés :{ } ( ) [ ] < > ~ ! @ $ % ^ * I : ’
’ ? / \ ".
Le fichier de données est composé de plusieurs enregistrements. Le nombre d'enregistrements est
déterminé par l'extraction de données. VDE n'est pas affecté par le nombre d'enregistrements
dans le fichier de données. Toutefois, lorsque le fichier de données de production contient un
nombre important d'enregistrements, une version abrégée est souvent utilisée à des fins de test.
Le premier enregistrement d'un fichier de données délimité utilisé par VDE doit contenir les noms
de champs séparés par un délimiteur. Les enregistrements suivants contiennent les données
utilisateur à placer dans ces champs.
La virgule est généralement utilisée comme délimiteur, d’où l’utilisation du fichier séparé par
virgule, ou fichier CSV. Parfois, un enregistrement de fichier CSV contient une virgule, comme
illustré dans le tableau ci-dessous, ce qui peut être problématique lors de l'extraction des données.
Nom du champ (premier
enregistrement) :
Adresse 1
Bonus
Données d'extraction
(deuxième enregistrement) :
123 avenue de la République
Appartement 45A
Apparaît de cette manière dans
le fichier de données :
123 avenue de la République,
Appartement 45A,$5,000
Si les choses sont laissées en l'état, la virgule est considérée comme un délimiteur. La valeur
5 000 $ est perdue, le texte Appartement 45A étant considéré comme la valeur des données à
placer dans le champ Bonus. Si les données utilisateur contiennent le délimiteur, vous devez opter
pour l'une de ces solutions :
• Utilisez comme délimiteur un caractère n'apparaissant pas dans les données utilisateur et
générez à nouveau le fichier de base de données.
• Utilisez la technique dite de devis lors de la création du fichier de base de données. Dans ce
cas, le fichier ressemble à ceci :
Nom du champ ou premier
enregistrement :
Adresse 1
Bonus
Données d’extraction ou
deuxième enregistrement :
123 avenue de la République,
Appartement 45A
5 000 $
Apparaît de cette manière dans
le fichier de données :
123 avenue de la République,
Appartement 45A, 5 000 $
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73
Utilisation de VDE
Lors du traitement, les guillemets protègent la virgule figurant dans les données utilisateur.
C h a r g e m e n t d u fi c h i e r d e d o n n é e s d é l i m i t é
L’importation de données transactionnelles délimitées préfixées est décrite à la section Données
transactionnelles délimitées préfixées.
Lorsque vous avez terminé la mise en page InDesign de base pour le travail à données variables,
vous devez charger le fichier de données afin d'associer les données variables au travail. Le fichier
CSV contient les données variables à appliquer au travail. Dans sa forme la plus simple, le travail
repose uniquement sur les données contenues dans les enregistrements du fichier de données.
Pour des travaux plus complexes ou plus personnalisés, vous pouvez définir des règles.
Dans un fichier de données délimité, le caractère utilisé comme délimiteur peut être tout
caractère ASCII, mais c’est généralement la virgule (par défaut), deux points, une tabulation ou
un espace qui est utilisé. Le panneau Propriétés du fichier de données affiche la première ligne du
fichier de base de données à partir de laquelle vous pouvez déterminer le délimiteur utilisé. En cas
de doute, contactez l'administrateur de la base de données ou la personne qui vous a fourni le
fichier. Si le délimiteur correspond à Aucun, utilisé pour les fichiers de données à un seul champ,
sélectionnez celui-ci dans l’interface graphique. Pour tout autre délimiteur, sélectionnez Autre et
saisissez le caractère approprié dans la zone prévue à cet effet.
Le fichier de données utilisé lors de la phase de conception est souvent un sous-jeu d’un fichier
beaucoup plus volumineux sélectionné lors de la phase d’exportation du projet. Lorsque c'est le
cas, les deux fichiers doivent partager les mêmes caractéristiques (noms de champ et délimiteur).
Si on sélectionne généralement un fichier de production plus important lors de la phase
d'exportation, il est aussi tout à fait possible d'utiliser le fichier sélectionné ici comme fichier de
données d'impression.
Lorsque vous avez terminé la sélection du fichier de données et le chargement du fichier délimité
dans le travail, le panneau VDE affiche les noms des champs de la base de données trouvés dans
le fichier délimité. Tous les champs sont chargés dans VDE avec le type de données Texte (par
défaut), comme indiqué par l’icône , ou Graphique, comme indiqué par l’icône . Ces icônes
sont respectivement placées à gauche du nom du champ. Par conséquent, si le fichier de base de
données inclut des enregistrements ne contenant pas de texte, vous devez changer le type de
données correspondant en fonction du contenu de l'enregistrement, comme indiqué ci-dessous.
Les enregistrements du fichier de données peuvent être de l'un des types suivants :
Texte
Tout caractère ou chaîne de caractères.
Fichier texte
Nom d'un fichier contenant du texte.
Remarque : Le fichier texte doit être un fichier UTF-8 ou ASCII avec des codes de
caractères inférieurs à 0 x 80. Toutes les commandes ou balises de formatage propriétaires
seront ignorées et imprimées comme du texte.
74
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Utilisation de VDE
Graphique
Nom d'un élément graphique. Les ressources
de fichier image valides portent l'une des
extensions suivantes : .jpg, .jpeg, .tif, .tiff, .eps, .
ps ou .pdf. Toutes les autres extensions seront
ignorées ; elles ne seront pas incluses lors de la
création du travail VIPP.
Visibilité
Ce type de champ peut contenir un indicateur
Activé ou Désactivée permettant de contrôler
la visibilité du calque.
Couleur
Champ de couleur variable contenant le nom
d'une couleur définie dans le nuancier. Si la
couleur n'existe pas, vous devez créer le
nuancier. Si celui-ci n’est pas défini, la couleur
par défaut utilisée est Blanc.
Les types de données énumérés ci-dessus peuvent également être affectés à un objet de données
VIPP via une règle conditionnelle et ajoutés à la mise en page InDesign . Ces objets s'affichent
dans la liste du panneau VDE lorsque la règle est créée.
Pour charger le fichier de données utilisé dans le travail, cliquez sur le bouton Sélectionner le
fichier de données.
La boîte de dialogue correspondante s'affiche. Recherchez le fichier de données à appliquer au
travail, mettez-le en surbrillance et cliquez sur Ouvrir.
VDE ouvre le panneau Propriétés du fichier de données.
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
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75
Utilisation de VDE
Le panneau Propriétés du fichier de données contient les champs suivants :
Codage du fichier de données
Cette liste déroulante contient les types de codage de fichier actuellement pris en charge. Le
codage des fichiers de données permet de sélectionner différents modes de codage en fonction
des données. Si vous n'êtes pas sûr de l'option de codage à choisir, sélectionnez Unicode (UTF8),
qui convient pour la plupart des langues occidentales.
Les types de codage actuellement pris en charge sont les suivants :
• Unicode (UTF8)
• Unicode (UTF-16) (prise en charge pour CSV uniquement, pas pour les données XML)
• Western European (ISO Latin-1)
• Western European (ISO Latin-9)
• Western European (Mac OS Roman)
• Western European (Windows-1252)
• Central European (ISO Latin-2)
• Central European (Windows-1250)
• Central European (Mac OS Latin2)
• Cyrillic (Windows-1251)
• Cyrillic (CP-866)
• Cyrillic (Mac OS Cyrillic)
• Thai (Windows CP-874)
• Thai (TIS-620)
• Vietnamien (Windows-1258)
• Japonais (Maj-JIS)
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Utilisation de VDE
• Japonais (EUC-JP)
• Grec (ISO Latin)
• Grec (Windows-1253)
• Turc (ISO Latin-5)
• Turc (Windows-1254)
Remarque : Dans la version actuelle, tout fichier de données sélectionné pour un document
InDesign via VDE est toujours converti en UTF-8 avant la copie des données dans le fichier
de soumission VPC. Cette opération permet à VPP de traiter à la fois les données variables
et les chaînes de texte existantes dans le document même, en utilisant le même codage
dans le code VIPP, c’est-à-dire, pas de codages différents dans le même travail.
Restrictions :
La taille des données initiales peut doubler voire tripler lors de la conversion d’ISO Latin-1 et ISO
Latin-9 en UTF-8, selon le nombre de caractères ASCII supérieurs à 0 x 7F dans les données. La
taille des caractères ASCII inférieurs est toujours d’un octet en codage ISO Latin-* et UTF-8.
Pour les applications qui seront exécutées plusieurs fois telles que les rapports quotidiens, etc., où
seules les données sont modifiées et où les ressources telles que les formulaires ou les images
demeurent inchangées, VDE prend en charge le modèle Envoyer simplement les données de VIPP
Pro, qui permet d’extraire et d’envoyer directement les nouveau fichier de données à
l’imprimante. Il n'est pas nécessaire de créer un nouveau fichier VPC à l'aide de VDE. Pour
prendre en charge le modèle Envoyer simplement les données, utilisez une des options suivantes :
• définissez un fichier init sur la file d’impression, reportez-vous au Glossaire contenant le fichier
d’en-tête VIPP ;
• utilisez le fichier .nub situé dans le fichier .vpc d'origine pour ce travail, et ajoutez-le en haut du
nouveau fichier de données avant de l'envoyer directement à l'imprimante.
Le texte ci-dessus est un exemple de fichier .nub. Pour utiliser la méthode Envoyer simplement les
données, les données doivent utiliser le codage UTF8. Ajoutez le fichier .nub en haut du fichier de
données. Le contenu du fichier.nub est présenté ci-dessus. Le texte en bleu représente le nouveau
fichier de données qui doit être exactement conforme au fichier de données d'origine. Les noms
de champ doivent être identiques et dans le même ordre.
Veillez à ne pas endommager le codage UFT-8 lorsque vous modifiez manuellement le fichier VPC
de soumission des données. Utilisez toujours un éditeur de texte capable de traiter et d’afficher
correctement les codes UTF-8 et enregistrez le fichier modifié au format UTF-8.
Première ligne du fichier de données
Les données qui composent la première ligne du fichier de données délimité s'affichent dans
cette zone. Pour que VDE fonctionne comme prévu, la première ligne du fichier de données
délimité DOIT contenir des données d'en-tête. L'affichage de la première ligne du fichier de
données permet de déterminer le délimiteur utilisé dans le fichier. En cas de doute sur le
codage du fichier de données et le délimiteur utilisé, prenez contact avec la personne qui a
généré le fichier de données.
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Guide de l’utilisateur de
77
Utilisation de VDE
Délimiteur de champ de données
L’option Autre est sélectionnée par défaut et une virgule s’affiche dans le champ Autre.
Lorsque le fichier de données contient un délimiteur différent, celui-ci peut être sélectionné au
moyen d’un des boutons d’option ou entré dans le champ Autre. Le délimiteur est le caractère
utilisé pour séparer les champs dans le fichier de données. Quatre options sont proposées :
Aucun
Aucun délimiteur n'est utilisé, chaque enregistrement contient un champ.
Tabulation
Cette option permet de sélectionner la tabulation comme délimiteur, (entrer une tabulation
comme délimiteur n'est pas toujours très facile, on utilise souvent la valeur hexadécimale à la
place).
Espace
L'espace est utilisé pour délimiter le fichier.
Autre
Un autre caractère est utilisé comme délimiteur. Lorsque vous sélectionnez cette option, vous
devez spécifier le caractère dans le champ correspondant. Dans VDE, la virgule est utilisée par
défaut.
Séparateur décimal
Par défaut, le logiciel utilise l’option Point (.). Au besoin, vous pouvez sélectionner la virgule
comme séparateur décimal.
Retirer les guillemets de début et de fin
Cochez cette case pour supprimer les guillemets ouvrantes et fermantes. Si le délimiteur est
utilisé dans le fichier de données, le logiciel de base de données encadre généralement les
champs de données par des guillemets. Cette option permet de supprimer les guillemets lors de
la résolution du champ de données. Lorsqu'elle est activée, les guillemets n'apparaissent pas
dans la liste générée. Lorsqu'elle n'est pas activée, elles font partie des données de la liste.
Retirer les blancs de début et de fin du champ de données
Sert à enlever les blancs de début/de fin du champ de données.
Le fichier de données contient des champs à occurrences multiples préfixés
Ne cochez pas cette case, sauf si vous utilisez un fichier de données transactionnelles
délimitées préfixées correspondant aux spécifications de données TransPromo répertoriées
dans la section Données transactionnelles délimitées préfixées. Voir cette section pour plus
d'informations.
OK et Annuler
Cliquez sur OK lorsque vous avez effectué toutes les sélections, ou sur Annuler pour fermer le
panneau sans affecter de fichier de données.
Une fois que vous avez défini toutes les options dans le panneau, cliquez sur le bouton OK. Les
champs de la base de données s'affichent aussitôt sous forme de liste dans le panneau VDE.
78
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Guide de l’utilisateur de
Utilisation de VDE
Lorsque vous changez de numéro d'enregistrement dans le panneau VDE, la valeur du champ
correspondant s'affiche à droite du nom du champ. En outre, lorsque la mise en page InDesign
inclut les champs du fichier de données insérés, le texte ou les images à l'écran changent lorsque
les enregistrements changent.
C h a r g e m e n t d ' u n fi c h i e r d e d o n n é e s
c o mp l é me nta i r e s d é l i m i t é
Ba s e d e d o n n ée s c o mp l ém e n ta ir e
La base de données complémentaire est une fonction permettant d’importer un fichier CSV
supplémentaire doté d'un champ qui correspond à un champ dans le fichier CSV principal.
Ce fichier fonctionne de la même façon que le fichier de base de données principale. Voici un
exemple.
1. Ouvrez le panneau VDE (si ce n'est pas déjà fait).
2. Chargez le fichier de données principal (customer.csv) du panneau VDE.
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Guide de l’utilisateur de
79
Utilisation de VDE
3. Après le chargement du fichier de données principal, l’option Importer le fichier de données
complémentaires est activée, comme indiqué ci-après.
80
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
Utilisation de VDE
4. Cliquez sur l’option Importer un fichier de données complémentaires. Une nouvelle boîte de
dialogue s'ouvre permettant à l’utilisateur de charger le fichier de données complémentaires
et de configurer les champs correspondants.
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
81
Utilisation de VDE
5. Après avoir fourni les informations requises, cliquez sur OK. Un nœud réductible distinct
contenant tous les champs disponibles dans le fichier de données complémentaires (dealers.
csv) s’affiche dans le panneau VDE.
82
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
Utilisation de VDE
6. Ce nœud fournit les deux options suivantes pour le fichier de données complémentaires dans
le menu contextuel :
• Modifier le fichier de données complémentaires : cette option permet d'ouvrir une boîte
de dialogue afin que l’utilisateur puisse effectuer des modifications.
• Supprimer le fichier de données complémentaires : cette option permet de supprimer le
fichier de données complémentaires du document InDesign.
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Guide de l’utilisateur de
83
Utilisation de VDE
7. Les champs de données complémentaires sont disponibles pour créer des règles et des
transformations de données, comme indiqué ci-après.
84
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
Utilisation de VDE
8. Tous les champs de données complémentaires se comportent de la même manière que les
champs de données principaux. Ils peuvent être utilisés partout dans les documents InDesign
comme champs de fichier de données principal.
D é fi n i t i o n d ’ u n f i c h i e r d e d o n n é e s X M L
Il est possible d'utiliser un fichier de données XML généré par un service Web ou extrait d'une
base de données pour sous-tendre une application de données variables conçue avec VDE. Le
langage XML (Extensible Markup Language) est un format de données utilisant des balises début
et /fin <tagname></tagname> (aussi appelées balises ouvrante et fermante), pour encapsuler les
données et attributs associés au fichier de données. VDE vous permet d'importer un fichier XML
dans le panneau de données VDE, puis de sélectionner les éléments de données XML à publier sur
une page ou à utiliser dans le cadre d'une logique conditionnelle.
Les données peuvent être présentées de deux façons :
• Occurrence unique
• Balise à occurrences multiples limitées (LMOT)
• Balise à occurrences multiples illimitées (UMOT)
Les 2 premiers types de données sont dédiés à un fichier XML de type publicitaire y compris des
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Guide de l’utilisateur de
85
Utilisation de VDE
cartes postales, billets, etc. Le dernier type de données est lié à un fichier XML de type
transactionnel. Lorsqu’une balise est sélectionnée en tant qu'UMOT, des fonctions VDE
supplémentaires sont activées pour prendre en charge le traitement des données
transactionnelles.
Occurrence unique
La forme la plus commune de balise XML est l'occurrence unique, où un seul élément de données
est contenu entre les balises ouvrante et fermante. On peut par exemple imaginer une balise
ouvrante <PET> et une balise fermante </PET> contenant la valeur « Dog » ; le contenu de
l’élément PET, « animal domestique », est donc la valeur chien :
B a l i s e à o c c u r r e n c e s m u l t i p l e s l i m i t é e s ( L M OT )
Les balises à occurrences multiples limitées (LMOT) sont des balises susceptibles de se répéter
plusieurs fois dans un même enregistrement client. Elles peuvent contenir d'autres balises, mais
pas de balise LMOT imbriquée. Les balises LMOT imbriquées ne sont pas prises en charge.
Dans l'exemple de données XML illustré ci-dessous, <PHONE> et </PHONE> (téléphone) sont des
balises à occurrences multiples limitées contenues à l'intérieur des balises <RECORD> et
</RECORD> (enregistrement). L'élément <PHONE> apparaît deux fois : la première occurrence
contient les informations relatives au numéro de téléphone professionnel (« work ») et la seconde
au numéro de téléphone du domicile (« home »). Contrairement au cas des données
transactionnelles, ces occurrences sont limitées. Chaque client ne peut avoir qu'un certain nombre
de téléphones. Votre application peut nécessiter l’impression de toutes les valeurs disponibles
pour les balises choisies du groupe LMOT (fonctionnement par défaut) ou la sélection d’un sousjeu des balises du même groupe. Pour sélectionner un sous-jeu, il est nécessaire de créer une règle.
Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Création d'une règle de récupération d'un
sous-jeu LMOT.
B a l i s e à o c c u r r e n c e s m u l t i p l e s i l l i m i t é e s ( U M OT )
Une balise à occurrences multiples illimitées (UMOT) est similaire à une LMOT, hormis le fait que
le nombre d'occurrences peut être très volumineux (les UMOT contiennent normalement des
transactions) et qu'elles sont susceptibles de ne pas tenir sur une seule page. Par conséquent,
lorsque vous placez des UMOT dans un bloc, un mécanisme permettant de créer
automatiquement des pages supplémentaires se déclenche. VDE peut traiter un seul groupe
d'UMOT pour un fichier XML donné.
Bien que le format de données diffère, VDE utilise les mêmes mécanismes pour traiter les données
UMOT XML et les champs à occurrences multiples des Données transactionnelles délimitées
préfixées. Reportez-vous au chapitre Données transactionnelles délimitées préfixées pour savoir
comment créer un document transactionnel et comprendre comment reproduire les transactions
86
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
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Utilisation de VDE
sur les pages dupliquées ou supplémentaires.
Une balise à occurrences multiples illimitées (UMOT) est une balise susceptible de se répéter
plusieurs fois dans un même enregistrement client, sans aucune limite. Cela peut entraîner la
création de pages supplémentaires lors de la composition du document. Voici par exemple ce que
nous appelons transactions : liste des opérations bancaires, liste des appels téléphoniques, etc.
Cette balise peut contenir d'autres balises, mais ne peut pas contenir de balise UMOT imbriquée.
Les balises UMOT imbriquées ne sont pas prises en charge.
Dans les données XML ci-dessus, les balises <line> et </line> sont des balises à occurrences
multiples illimitées (UMOT) contenues dans les balises <lines> et </lines>. La balise <line> apparaît
un nombre de fois illimité pour chaque enregistrement, et ce nombre change pour chaque
enregistrement.
Dans l'extrait de fichier de données XML suivant, les balises <lines> <line> ... < /line> <line> ...
</line> </lines> sont des exemples de groupe de balises UMOT. Chaque enregistrement peut
contenir un nombre illimité de balises <line> ... </line>. Lorsque le panneau VDE contient un
groupe de balises UMOT, seule la première occurrence de la balise UMOT <line> s'affiche ; les
valeurs restantes seront ajoutées au tableau de transactions une fois celui-ci créé.
Chaque champ à l’intérieur de la balise <line> s'affiche dans le panneau VDE sous le nom de
groupe de balises UMOT <invoice><lines><line>. Développez l’arborescence pour afficher tous les
champs et les valeurs correspondantes, comme indiqué dans l’image ci-dessous.
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87
Utilisation de VDE
C h a r g e m e n t d u fi c h i e r d e d o n n é e s X M L
Le fichier XML utilisé pendant la phase de conception de l’application doit être un sous-jeu d’un
fichier XML de production plus volumineux qui peut être sélectionné lors de la phase
d’exportation du projet. L'utilisation d'un sous-jeu d'un fichier de production permet un
fonctionnement plus efficace de VDE pendant la phase de conception. Ce fichier test doit inclure
tous les balises et groupes LMOT/UMOT du fichier XML de production. Les noms de balises doivent
correspondre aux données de production. Si votre fichier XML de production est relativement
petit, vous pouvez l'utiliser pour la phase de conception et la phase de production.
Une fois la sélection du fichier XML et son chargement dans VDE terminés, le panneau VDE
affiche les noms des balises XML trouvées dans le fichier XML. VDE affecte la valeur de Type par
à toutes les balises, sauf si l’extension de fichier correspond à un fichier de
défaut du Texte
88
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
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Utilisation de VDE
type graphique
balise.
, ou texte
tel que représenté par l’icône affichée à gauche du nom de la
Il est recommandé de vérifier l'exactitude des valeurs de type associées aux balises par VDE. Si
une valeur affectée automatiquement est incorrecte, changez-la manuellement en vous basant
sur les descriptions ci-dessous. C'est une étape importante, car le type d'une balise détermine la
fonctionnalité qui peut lui être affectée.
Texte
Tout caractère ou chaîne de caractères.
Fichier texte
Nom d'un fichier contenant du texte.
REMARQUE : le fichier texte doit être un fichier
texte standard UTF-8 ou ASCII avec des codes
de caractères inférieurs à 0x80 Texte. Toutes
les commandes ou balises de formatage
propriétaires seront ignorées et imprimées
comme du texte.
Graphique
Nom d'un élément graphique. Les ressources
de fichier image valides portent l'une des
extensions suivantes : .jpg, .jpeg, .tif, .tiff, .eps, .
ps ou .pdf. Toutes les autres extensions seront
ignorées ; elles ne seront pas incluses lors de la
création du travail VIPP.
Visibilité
Ce type de champ peut contenir un indicateur
Activé ou Désactivé permettant de contrôler la
visibilité du calque ou de la page.
Couleur
Champ de couleur variable contenant le nom
d'une couleur définie dans le nuancier. Si la
couleur n'existe pas, vous devez créer le
nuancier. Si celui-ci n’est pas défini, la couleur
par défaut utilisée est Blanc.
Les types de données énumérés ci-dessus peuvent également être affectés à un objet de données
VIPP via une règle conditionnelle et ajoutés à la mise en page InDesign . Ces objets s'affichent
dans la liste du panneau VDE lorsque la règle est créée.
Un exemple de fichier de données XML est proposé ci-après. Les noms des balises utilisés sont
fournis uniquement à titre d'exemple. Des noms de balises différents peuvent être utilisés dans
d'autres fichiers de données XML.
Le codage des données est défini par la première ligne comme utf8. Il s'agit de la valeur utilisée
par défaut si aucun codage n'a été spécifié.
Des données d'en-tête sont fournies entre les balises <HEADER...> et </HEADER>. Ces données
sont facultatives et ne sont pas nécessairement présentes dans tous les fichiers de données XML.
Tous les enregistrements client se trouvent entre les balises <RECORDS> et </RECORDS>.
L'échantillon ci-dessous contient trois enregistrements client, définis entre les balises <RECORD>
et </RECORD>.
Il est important d'identifier la balise qui marque le début de chaque enregistrement client. Cette
balise est appelée balise d'itération. Comme pour le délimiteur d'un fichier de données délimité, la
balise d'itération doit être identifiée pour permettre à VDE d'identifier chaque enregistrement
client. Dans l'exemple ci-après, la balise d'itération est <RECORD>, puisque c'est elle qui marque
le début d'un nouvel enregistrement client. Le chemin XML complet est <RECORDS><RECORD>.
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Guide de l’utilisateur de
89
Utilisation de VDE
90
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Guide de l’utilisateur de
Utilisation de VDE
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Guide de l’utilisateur de
91
Utilisation de VDE
Chargement du fichier de données XML
Pour charger le fichier de données XML :
1. Cliquez sur le bouton Sélectionner le fichier de données. La boîte de dialogue
correspondante s'affiche.
2. Choisissez le type de fichier Extended Markup Language files (*.xml) et sélectionnez le
fichier XML dans la liste affichée.
3. Sélectionnez Ouvrir pour continuer.
Co d a g e d e s d o n n é e s
Le codage de données utilisé est généralement spécifié dans le fichier de données XML. Si ce n'est
pas le cas, utf-8 sera utilisé par défaut.
Les types de codage actuellement pris en charge sont les suivants :
• Unicode (UTF8)
• Western European (ISO Latin-1)
• Western European (ISO Latin-9)
• Western European (Mac OS Roman)
• Western European (Windows-1252)
• Central European (ISO Latin-2)
• Central European (Windows-1250)
• Central European (Mac OS Latin2)
92
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Guide de l’utilisateur de
Utilisation de VDE
• Cyrillic (Windows-1251)
• Cyrillic (CP-866)
• Cyrillic (Mac OS Cyrillic)
• Thai (Windows CP-874)
• Thai (TIS-620)
• Vietnamien (Windows-1258)
• Grec (ISO Latin)
• Grec (Windows-1253)
• Turc (ISO Latin-5)
• Turc (Windows-1254)
Lorsque le panneau Propriétés du fichier de données illustré ci-dessus s’affiche, vous devez vérifier,
et changer le cas échéant, les éléments suivants :
Balise d'itération
La balise d'itération est la première balise de
chaque nouvel enregistrement client. Elle sera
utilisée par VI Design Express pour identifier le
début d'un nouveau regroupement client.
Séparateur décimal
Le séparateur décimal doit correspondre au
séparateur utilisé par défaut pour votre zone
géographique. Il peut s'agir d'un point ou
d'une virgule.
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Guide de l’utilisateur de
93
Utilisation de VDE
Choisir le type de balise
Indiquez le type de balise à occurrences
multiples
Cette section dresse la liste des toutes les
balises à occurrences multiples du fichier XML,
et invite l’utilisateur à choisir le type
d’occurrence (LMOT ou UMOT). Il ne peut
exister qu'une seule balise UMOT.
Une fois la balise d’itération et le séparateur décimal identifiés, cliquez sur OK.
VDE analyse le fichier de données et tente d'identifier le type des balises. Si les champs ne sont
pas identifiés correctement, cliquez avec le bouton droit de la souris sur les balises incorrectes pour
effectuer les modifications requises.
VDE affiche le panneau des données. Ce panneau répertorie le type, le chemin aligné à droite et
la valeur des balises.
94
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Guide de l’utilisateur de
Utilisation de VDE
Lors de l’analyse du fichier de données XML, VDE affiche le groupe de balises LMOT identifié en
vert et le groupe de balises UMOT identifié en violet. S’il existe plusieurs groupes de balises LMOT,
ceux-ci s'affichent en nuances de vert. Les balises LMOT utilisent le marqueur Type vert et les
balises UMOT le marqueur Type violet.
Dans l'extrait de fichier de données XML ci-dessous, les balises <PHONE> ...</PHONE> sont un
exemple de groupe LMOT. Le premier enregistrement client inclut deux occurrences de données
téléphoniques, l'une correspondant au téléphone fixe (« landline ») du client et l'autre au
téléphone portable (« cell »). Lorsqu'un groupe LMOT figure dans le panneau des données, c'est la
première occurrence des valeurs des balises qui est affichée initialement. Pour afficher une autre
occurrence dans le panneau des données, cliquez avec le bouton droit de la souris sur une balise
LMOT pour la mettre en surbrillance, puis sélectionnez l'occurrence voulue.
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
95
Utilisation de VDE
Les balises surlignées en vert sont considérées comme des groupes LMOT. Les valeurs affichées
sont celles de leur première occurrence dans le groupe LMOT. Vous pouvez changer l'occurrence
affichée en cliquant avec le bouton droit de la souris sur l'une des balises LMOT et en
sélectionnant l'option Occurrence LMOT. Cette option affiche toutes les valeurs des occurrences
de la balise choisie. Si vous changez l'occurrence d'une balise, la modification s'applique à toutes
les balises du groupe LMOT. Il peut être nécessaire de modifier l'occurrence affichée pour vérifier
des règles portant sur des balises LMOT. Autrement, la seule conséquence de cette modification
est que l'occurrence sélectionnée détermine les données affichées dans le panneau des données
et dans InDesign lorsque la balise est placée sur la page.
Si un enregistrement client contient plusieurs groupes LMOT, ces derniers sont mis en évidence
par une alternance de nuances de vert.
96
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
Utilisation de VDE
Utilisation des données XML dans la composition d'un
document
Lorsque vous utilisez des données XML avec des balises à occurrence unique, des balises à
occurrences multiples limitées ou des balises à occurrences multiples illimitées dans votre
document, vous devez connaître le type de balises XML incluses (soit des balises à occurrence
unique, soit des balises à occurrences multiples limitées).
Pour placer une balise à occurrence unique sur la page, il suffit d’insérer l’outil Texte dans un bloc
de texte, ou tableau, et de double-cliquer sur l’élément correspondant à la balise dans le panneau
des données. C'est une procédure très similaire à celle utilisée pour placer des champs délimités
dans un bloc de texte (ou tableau). La majorité des données XML sont considérées comme des
balises à occurrence unique. Elle peuvent être utilisées dans des règles ou transformations de
données et placées dans des blocs de texte de votre document en procédant de la même façon
que pour les données délimitées.
La balise à occurrences multiples limitées (LMOT) est un élément de type différent, qui ne réagit
pas de la même façon une fois placée dans le document. Comme cette balise fait partie d'un jeu
répété de données associées, sa valeur varie selon ses occurrences à l'intérieur du groupe LMOT.
Reprenons l'exemple de données XML fourni à la page 91 : les premières balises de
l'enregistrement client comprises entre <RECORD> et </RECORD> incluent deux jeux de données
<PHONE>. Chacun de ces jeux, appelés occurrences, contient des paires de balises XML de même
nom mais dont les valeurs de données sont différentes selon l'occurrence choisie.
Lorsqu'une balise LMOT est placée dans un bloc de texte, l'écran InDesign affiche la valeur
correspondant à l'occurrence sélectionnée pour cette balise dans le panneau des données.
Toutefois, lors de l’impression, ce sont toutes les valeurs correspondant à chacune des occurrences
de cette balise dans le groupe LMOT à l’intérieur de l’enregistrement client choisi qui sont
imprimées, les unes au-dessous des autres.
Pour sélectionner seulement certaines occurrences dans un groupe LMOT, vous devez créer une
règle permettant de récupérer un sous-jeu de ce groupe. Reportez-vous à la section Création d'une
règle de récupération d'un sous-jeu LMOT. Cette règle sera évaluée et permettra de créer un
élément de sous-jeu de données dans le panneau des données. Il suffit alors de placer cet objet
de données dans un bloc de texte pour imprimer uniquement le sous-jeu de données évaluées.
Étant donné la façon dont les balises LMOT sont traitées et le fait que toutes les valeurs des
occurrences de la balise choisie sont imprimées sous la forme d'une liste, réfléchissez bien avant
de combiner des données statiques et/ou variables avec une balise LMOT.
Imaginons que nous devons imprimer l'échantillon de données suivant à partir de l'extrait de
code XML ci-dessus :
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
97
Utilisation de VDE
Vous pouvez être tenté de créer un seul bloc de texte et d’y placer le texte statique Use these
Phone Numbers : suivi de la balise LMOT <AREACODE>, d'un tiret et de la balise <PHONE>. Cette
procédure est incorrecte, car le bloc de texte sera répété pour chaque occurrence de PHONE dans
le groupe LMOT. Le résultat obtenu serait donc le suivant :
Pour obtenir le résultat voulu, vous devez créer deux blocs de texte. Le premier bloc doit contenir le
texte Use these Phone Numbers : le second doit contenir la balise LMOT <AREACODE>, suivie d'un
tiret, suivi de la balise <PHONE>.
Une fois le traitement effectué, cette procédure permet d'obtenir le résultat correct, puisque seuls
la balise <AREACODE>, le tiret et la balise <NUMBER> sont répétés pour chaque occurrence.
Cependant, une seule valeur est affichée dans le bloc de texte sur l'écran InDesign : celle de la
première occurrence ou de l'occurrence sélectionnée pour la balise LMOT.
À cause de cette différence d'effet des balises LMOT, il est recommandé d'éviter de combiner du
texte statique et variable avec des balises LMOT, à moins d'avoir une bonne compréhension des
résultats obtenus. Le bloc de texte incluant les balises LMOT est reproduit, à la verticale sur la
page, pour chaque occurrence dans le groupe LMOT, pour l’enregistrement client concerné.
Dans notre exemple, pour imprimer tous les indicatifs et numéros de téléphone correspondant au
lieu domicile (location= home), vous devez créer deux règles de récupération d’un sous-jeu LMOT.
Ces règles seront utilisées pour sélectionner les valeurs de <AREACODE> et <NUMBER> pour
lesquelles location est égal à home. Ainsi, deux objets de données LMOT seront créés dans le
panneau des données, ce qui permettra de placer les indicatifs et numéros de téléphone voulus en
tant que sous-jeu d'un groupe LMOT dans un bloc de texte. Ce point est expliqué en détail à la
section Création d'une règle de récupération d'un sous-jeu LMOT.
98
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
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Utilisation de VDE
Utilisation des données XML dans des tableaux
Les données XML peuvent être insérées dans des tableaux InDesign.
La procédure à suivre pour placer une balise à occurrence unique dans un tableau est similaire à
celle utilisée pour les données délimitées : il suffit de placer le curseur de l'outil Texte dans
l'élément du tableau et de double-cliquer sur la balise voulue dans le panneau VDE.
Pour les balises à occurrences multiples limitées (LMOT), la procédure est similaire, à l'exception
du fait que plusieurs valeurs peuvent correspondre à la balise LMOT choisie. Par conséquent, le
tableau créé est un tableau à ligne unique avec en-têtes et pieds de tableau facultatifs, dans un
bloc de texte suffisamment grand pour contenir toutes les valeurs LMOT des balises sélectionnées.
Si le plus grand groupe LMOT pour les balises choisies comprend trois occurrences, le bloc de texte
doit être assez grand pour inclure trois lignes ainsi que les en-têtes et pieds de tableau facultatifs.
Chaque valeur LMOT est placée dans sa propre ligne dans le tableau. Si le tableau a plusieurs
colonnes, les données des colonnes sont également répétées. Dans chaque ligne, les données
statiques ou balises à occurrence unique sont répétées et la valeur de l'occurrence suivante des
balises LMOT est imprimée.
1. Pour créer un tableau contenant la liste des coordonnées téléphoniques tirées du fichier de
données fourni en exemple à la page 91, suivez les étapes ci-dessous. Dans les données de
production de notre exemple, le nombre maximum d'occurrences Passer à la page suivante de
numéros de téléphone à l'intérieur d'un même enregistrement est limité à trois. Pour vos
travaux, le fournisseur du fichier de données XML communique généralement ce type
d’informations au concepteur.
2. Créez un bloc de texte InDesign suffisamment grand pour inclure trois lignes de données. Si
un en-tête et/ou pied de tableau doit être ajouté, prévoyez l'espace correspondant en plus
des lignes de données.
3. Avec le curseur de l'outil Texte dans le bloc de texte, sélectionnez l'option Tableau dans la
barre de menus InDesign. Le panneau Insérer un tableau s'affiche.
4. Réglez la valeur des lignes de corps sur 1. Ce paramètre doit toujours être utilisé lorsque des
données LMOT sont placées dans un tableau.
5. Entrez les valeurs requises pour le nombre de colonnes et les lignes d'en-tête/pied de tableau.
Dans notre exemple, le tableau inclura deux colonnes et une ligne d’en-tête, mais pas de pied
de tableau.
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
99
Utilisation de VDE
6. Ajustez le bloc selon la taille des données. Il doit être suffisamment large pour contenir
l'indicatif et le numéro de téléphone. Sa hauteur doit aussi permettre d'inclure le nombre
maximum de valeurs LMOT pour la balise PHONE, ainsi qu'une ligne pour la ligne d'en-tête
facultative. Les informations sur le nombre maximum de valeurs LMOT sont fournies dans le
fichier de données LMOT. Dans notre exemple, le nombre maximum d’occurrences de LMOT
dans le groupe LMOT est 3.
7. Ajustez la largeur des colonnes selon vos besoins.
8. Ajoutez le texte requis pour l'en-tête. L'en-tête du tableau ne sera imprimé qu'une fois.
9. Ajoutez les balises XML requises.
10. Dans la première colonne, ajoutez l'élément « location » de la balise.
11. Dans la seconde colonne, ajoutez la balise AREACODE suivi d'un espace, un tiret et un autre
espace, puis de la balise NUMBER.
Bien qu'une seule ligne soit visible dans la mise en page InDesign, une fois le document exporté à
l'aide de notre fichier de données, les tableaux suivants seront construits pour chaque
enregistrement client.
100
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
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Utilisation de VDE
U t i l i s a t i o n d e s b a l i s e s U M OT d a n s d e s t a b l e a u x
Pour les balises à occurrences multiples illimitées (UMOT), la procédure est similaire, à l'exception
du fait qu'un nombre indéfini de valeurs peut correspondre à la balise UMOT choisie. Par
conséquent, le tableau créé est un tableau à ligne unique avec en-têtes et pieds de tableau
facultatifs dans un bloc de texte suffisamment grand pour contenir toutes les valeurs UMOT des
balises sélectionnées. Si le tableau a plusieurs colonnes, les données des colonnes sont également
répétées. Dans chaque ligne, les données statiques ou balises à occurrence unique sont répétées
et la valeur de l'occurrence suivante des balises UMOT est imprimée. Voici quelques règles à
suivre :
• Un bloc qui contient des UMOT (champs provenant de la balise de transaction) est un bloc
UMOT.
• Une page contenant un bloc UMOT est une page UMOT.
• Il peut exister plusieurs blocs UMOT dans une page UMOT et plusieurs pages UMOT dans un
document.
• Toutes les pages UMOT doivent être consécutives.
• Tous les blocs UMOT de toutes les pages UMOT sont remplis dans l’ordre.
• Si aucun bloc UMOT n’est rempli dans une page UMOT donnée, cette page n’est pas
imprimée pour le document créé pour le jeu de données lié à la balise d’itération actuelle.
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
101
Utilisation de VDE
• Si nécessaire, la dernière page UMOT est réutilisée jusqu'à épuisement de toutes les
transactions.
Si la valeur des occurrences UMOT dépasse le bloc de texte UMOT résidant, les informations sont
transmises au bloc de texte UMOT suivant ou à la page UMOT suivante. S’il existe un seul bloc
UMOT et que des valeurs supplémentaires sont créées, le tableau est reporté à la page suivante
jusqu'à l’enregistrement suivant.
1. Placez un bloc de texte dans la page, suffisamment long pour que toutes les balises UMOT
rentrent aisément (dans le cas contraire, les données seront ajustées dans la cellule).
2. Vérifiez à présent que le bloc de texte est sélectionné, puis cliquez avec le bouton droit de la
souris sur le groupe UMOT dans le panneau VDE et cliquez sur Créer le tableau des données
transactionnelles.
102
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Utilisation de VDE
3. VDE crée le tableau transactionnel dans le bloc de texte sélectionné, comme indiqué ci-après,
avec chaque colonne pour chaque valeur de balise UMOT.
4. Nous pouvons maintenant modifier le tableau en vue d'ajouter l’en-tête ou le pied de page.
Lorsque nous exportons le document au format PDF ou VPC, nous pouvons voir que le bloc est
rempli avec toutes les données transactionnelles provenant du fichier de données XML.
Sélection d'un dossier de ressources
On appelle ressources tout type de fichier utilisé dans l’application, tel que fichier texte,
graphique, etc. ; les ressources sont généralement intégrées au document via des données
variables ou une logique conditionnelle.
Toutes les ressources destinées à l'application doivent être regroupées dans un même dossier de
ressources, c'est-à-dire à un emplacement défini par l'utilisateur dans le système de fichiers
Windows ou Mac.
VIPP et InDesign doivent savoir où pouvoir charger ces ou ressources VIPP sur l’ordinateur ou le
réseau. Les ressources à utiliser pour un travail doivent toutes se trouver dans le même dossier.
N'utilisez PAS de sous-dossiers, VDE et VIPP pouvant uniquement accéder à des types de
ressources spécifiques regroupées dans un dossier unique. Si aucun dossier de ressources n'est
spécifié, VDE recherche les ressources dans le dossier contenant le fichier de données.
Remarque : Comme le fichier de données, VDE prend en charge le concept
d’environnements de test et de production, qui permet d’utiliser un dossier de ressources
lors de la conception (test) et un autre dossier lors de la phase d’exportation pour la
production. S'il est courant de stocker à des emplacements différents les dossiers de
ressources utilisés pour la conception et pour la production, rien n'interdit d'utiliser un seul
et même dossier pour les deux phases. Lorsque vous utilisez des dossiers de ressources
distincts, le dossier de ressources destiné à la conception peut contenir des fichiers tests à
faible résolution et le dossier de ressources destiné à la production des fichiers images
haute résolution qui seront utilisés lors de la production finale du document. La sélection du
dossier de ressources destiné à la production s’effectue lors de la phase d’exportation.
Pour définir le dossier de ressources à utiliser, cliquez sur le bouton Choisir un dossier de
ressources.
Parcourez les fichiers et sélectionnez le dossier dans lequel se trouvent les ressources à appliquer
au travail.
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Guide de l’utilisateur de
103
Utilisation de VDE
Lorsque vous sélectionnez le dossier, son chemin d'accès s'affiche dans le champ Dossier de
ressources du panneau VDE.
104
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
Utilisation de VDE
D é fi n i t i o n d e t y p e s d ’ o b j e t d e d o n n é e s V D E
Lors du chargement initial du fichier de données délimité ou XML dans VDE, la liste des objets de
données affiche les noms des champs ou balises XML, ainsi que les valeurs des données. Cliquez
sur le petit triangle situé à gauche de la liste des objets de données pour afficher l'arborescence
des objets de données. En cliquant sur ce triangle, vous pouvez fermer ou ouvrir cette section de la
liste des objets de données.
Lorsque vous avez sélectionné le fichier de données :
• La liste des objets de données VIPP affichée dans la partie inférieure du panneau VDE est
renseignée initialement en fonction des champs contenus dans le fichier de données. D'autres
objets de données sont ajoutés à la liste au fur et à mesure que vous composez votre
document.
• Le compteur d'enregistrements, situé sous la case Mettre les champs en surbrillance, indique
l'enregistrement client actuellement affiché. Pour changer d'enregistrement, utilisez les
flèches haut et bas ou entrez le numéro de l'enregistrement voulu. Les valeurs des balises ou
champs affichés changent en fonction de l’enregistrement affiché.
VDE liste les champs dans le panneau VDE et affiche trois informations sur chacun de ces champs
de base de données :
• Icône
• Nom de champ
• Données
Icône
Une icône indiquant le Type de l’objet est affichée dans la première colonne. VDE commence
par évaluer le champ et affecter une icône qui décrit le mieux le fichier. Par exemple, si le
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
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105
Utilisation de VDE
champ contient des données avec une extension de fichier graphique, une icône graphique
lui est attribuée. Si ce n’est pas le cas, une icône de texte est attribuée à la plupart des
champs. Vous pouvez modifier le type des objets et choisir parmi les types suivants, selon leur
usage prévu.
Nom de champ
Texte
Texte arbitraire.
Fichier texte
Fichier texte UTF-8 ou ASCII avec des codes
de caractères inférieurs à 0 x 80. Toutes les
commandes ou balises de formatage
propriétaires seront ignorées et imprimées
comme du texte.
Fichier graphique
Élément graphique, tel qu’un fichier jpeg, tiff,
eps, etc.
Visibilité
Valeur vrai/faux qui spécifie si un calque est
visible ou non.
Couleur
Une couleur variable. Une couleur portant ce
nom doit exister ou être créée dans le
panneau Nuancier pendant la conception.
Sinon, Blanc est utilisé par défaut.
La deuxième colonne affiche le nom du champ ou de la balise tel qu'il apparaît dans le fichier de
base de données.
Données
La troisième colonne affiche les données contenues dans ce champ pour l'enregistrement
actuellement affiché dans la zone d'affichage du numéro d'enregistrement situé directement
au-dessous de la case à cocher Mettre les champs en surbrillance. La colonne peut également
contenir des informations sur les paramètres conditionnels à appliquer aux objets ajoutés par
la suite ; un objet de visibilité, par exemple, peut être activé ou désactivé.
Dans le cas où des champs ou balises NE sont PAS du type par défaut, vous devez modifier leur
type.
Pour changer un type de champ ou de balise, faites un clic droit sur le champ en question, puis
sélectionnez Changer le type dans le menu contextuel.
Lorsque cette option est en surbrillance, un sous-menu des types disponibles s'affiche.
Sélectionnez le type correspondant au champ ou à la balise. L'icône affichée dans la première
colonne change pour refléter le type choisi.
Lors de l'exportation du fichier vers le format VI, il est possible de définir un champ de données
dont la valeur peut servir à définir le support ou le nombre de répétitions pendant l'exportation et
l'impression.
Faites un clic droit sur un objet de données variables texte dans le panneau VDE. Lorsque l'option
Afficher dans est en surbrillance, un sous-menu contenant cette option s'affiche. Dans le sousmenu, sélectionnez l'option correspondant au champ. Si l'option Liste du nombre de répétitions
est sélectionnée, le nom du champ apparaît dans le menu Nombre de répétitions du panneau
106
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
Utilisation de VDE
Paramètres d'impression. Si un des paramètres de support est sélectionné, il apparaît sur le
panneau Définir le support.
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Guide de l’utilisateur de
107
Utilisation de VDE
108
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Guide de l’utilisateur de
Règles
4
Ce chapitre contient :
•
Termes relatifs aux règles ................................................................................................... 110
•
Création de règles .............................................................................................................. 113
•
Modification ou duplication de règles ................................................................................. 119
•
Test de règle....................................................................................................................... 120
•
Suppression d’une règle ..................................................................................................... 121
•
Retrait d'un objet de visibilité d'un calque .......................................................................... 122
•
Trouver un fichier avec une extension inconnue .................................................................. 123
•
Importation et exportation de règles et de transformations................................................ 125
Les règles sont les éléments clés pour contrôler une application à données variables. Elles permettent d'insérer du texte, le contenu d'un fichier texte ou un graphique dans un bloc de texte ou un
bloc graphique. Elles sont également utilisées pour contrôler la visibilité des calques ou des pages.
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Guide de l’utilisateur de
109
Règles
Termes relatifs aux règles
Règle
Une règle se compose d'une ou plusieurs entrées qui doivent être évaluées.
Entrée
Une entrée consiste en une valeur qui, lorsqu'elle est considérée comme vraie, est appliquée par la
règle. Seule exception, la première entrée, qui contient uniquement une valeur par défaut qui est
appliquée lorsque toutes les autres entrées sont évaluées comme fausses.
Une entrée contient également un opérateur Et/Ou et une ou plusieurs conditions auxquelles s'applique la clause.
Ce sont les entrées qui sont évaluées comme vraies ou fausses. Cette évaluation s’effectue de haut
en bas, en commençant à la deuxième entrée. L’entrée par défaut est ignorée. Si une entrée est
vraie, l'évaluation s'arrête et sa valeur est appliquée. Si aucune entrée n'est vraie, la valeur par défaut est appliquée.
Conditions
Les conditions définissent ce qui sera testé. Leurs parties sont les suivantes :
• les deux opérandes sont des balises XML, champs de la base de données ou chaînes de texte
entrées par l’utilisateur qui sont utilisées pour la comparaison ;
• l’opérateur de comparaison tel que supérieur ou égal à.
Types de règle
Les types de règles suivants sont disponibles :
• Règles de texte : Une règle de texte sert à placer une chaîne de texte à l'intérieur d'un bloc de
texte dans le document. Cette chaîne peut être la chaîne unique insérée dans le bloc ou elle
peut être placée au début, à la fin ou au milieu d'une chaîne de texte existante.
Exemple : Vous voulez offrir différentes remises en fonction du niveau d'adhésion. Vous voulez
offrir une remise de 25 % pour une adhésion Gold et 10 % pour une adhésion Silver.
• Règles de fichier texte : Une règle de fichier texte sert à faire référence à un fichier qui contient
du texte à l'intérieur d'un bloc (de texte) dans le document. Le contenu du fichier sera évalué
et placé dans le bloc de texte.
Exemple : Vous voulez rédiger un court paragraphe sur un objet mis en vente. Vous pouvez
stocker ces descriptions brèves dans un fichier texte, un fichier par produit, puis attribuer un
nom à ces fichiers en vous basant sur l'ID ou le nom du produit.
• Règles de fichier graphique : Une règle de fichier graphique sert à placer une image à l'intérieur d'un bloc graphique dans le document.
Exemple : Vous voulez imprimer une lettre en provenance d'un agent immobilier avec la photographie de l'agent dans la section Titre du document. Vous pouvez trouver l'image qui
convient en utilisant une valeur placée dans une balise XML ou un champ de base de données.
• Règles de style : On fait appel à une règle de style pour modifier ou attribuer certains attributs
de police à un texte sélectionné.
110
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
Règles
Exemple : Vous voulez offrir différentes remises en fonction du niveau d'adhésion. Pour une adhésion Gold (Or), vous voulez offrir une remise de 25 % et vous voulez aussi imprimer le nom
du client en utilisant certains attributs comme couleur Or, caractères gras, etc. Pour une adhésion Silver (Argent), vous pouvez utiliser différents attributs. Pour plus d’informations, reportezvous à la section Styles de caractères dynamiques.
• Règles de visibilité : Une règle de visibilité permet d’activer (rendre visibles) ou désactiver (rendre invisibles) les calques InDesign dans votre document. Ce système permet maintenant de
prendre en charge l'impression d'une page. Pour une aide détaillée, reportez-vous à la section
Utilisation de règles pour contrôler la visibilité des calques.
Exemple : Vous pouvez vouloir placer sur la page un logo et des informations correspondant à
votre État. Ce contenu peut exister en plusieurs langues. Vous pouvez résoudre cette difficulté
en générant un calque par État et par langue, et appeler ensuite le calque correspondant aux
informations de la base de données. Une option variable intitulée VPPlayerName est disponible dans la liste déroulante de la boîte de dialogue Règles. Cette option VPPlayerName vous
permet de définir la règle de visibilité pour plusieurs calques en un seule fois, au lieu d'avoir à
le faire pour chaque calque. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Utilisation de
règles pour contrôler la visibilité des calques. L'emploi de VPPlayerName est décrit à la fin de
cette section.
• Règles de visibilité PDF : Adobe Acrobat et Reader disposent d’une fonctionnalité permettant
à un utilisateur de rendre visible ou de masquer certaines parties d’un document PDF (lors de
l’affichage ou de l’impression) à l’aide du bouton bascule correspondant dans le panneau Calques de la barre d’outils. Cette règle permet à VDE de créer des calques dans le document
PDF.
Exemple :
–
Un formulaire d’arrière-plan peut être présent dans le document PDF, mais peut être désactivé lorsque le document est imprimé sur du papier préimprimé.
–
Activation/désactivation d’un filigrane COPIE, par exemple.
• Règles de couleur : Une règle de couleur peut être utilisée pour peindre une image monochrome ou dessiner/remplir un bloc d'une certaine couleur. Pour du texte, utilisez une règle de
style.
Exemple : Vous voulez ajouter une couleur à une image monochrome, telle qu'un logo.
• Règles de récupération d’un sous-jeu LMOT : Reportez-vous à la section Définition d’un fichier
de données XML pour obtenir une description des types de données XML. À l'heure actuelle,
deux catégories de données XML sont prises en charge : les balises à occurrence unique et les
balises à occurrences multiples limitées (LMOT).
Lors de la création de règles d'évaluation des balises XML à occurrence unique, il est possible
d'utiliser la même procédure que pour les données délimitées. Pour créer des règles d'évaluation des balises à occurrences multiples limitées, la procédure diffère légèrement : la règle est
évaluée différemment et permet de créer un sous-jeu de valeurs à partir des nombreuses valeurs possibles d'un groupe LMOT. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section
Création d'une règle de récupération d'un sous-jeu LMOT.
–
Objets calques variables et performances : Il est recommandé d'utiliser autant de règles
de texte ou graphiques que possible afin de réduire le nombre de calques variables sur la
page. La présence d'un grand nombre de calques variables sur une même page risque
d'avoir un effet négatif sur les performances de VDE et de produire des fichiers très volumineux lors de l'exportation. Il est préférable d'avoir un seul objet de calque variable, même si cet objet existe en quatre ou cinq versions, plutôt que quatre ou cinq éléments
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
111
Règles
différents de calques variables sur une même page contenant seulement quelques versions de chaque objet.
–
112
Sélectionnez Afficher les données utilisateur lorsque vous effectuez un test : Lorsque vous
testez votre application en utilisant les règles de visibilité, vous devez sélectionner Afficher
les données utilisateur pour visualiser le bon fonctionnement de la Règle de visibilité. Si
vous ne sélectionnez pas cette option, tous les calques seront affichés, ce qui risque de
vous faire perdre beaucoup de temps pendant que vous vérifiez vos règles de visibilité.
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Règles
Création de règles
La procédure ci-dessous est une description générale des étapes à exécuter pour créer une règle
de type quelconque.
Remarque : Le nombre de règles de données qui peuvent être définies dans un document
est limité. Cette limite dépend de la longueur de chaque définition de règle, du nombre de
champs ou balises du fichier de données et de la longueur de chaque nom de champ ou
balise. Xerox recommande d’attribuer des noms courts aux règles et de réduire le plus
possible le nombre de conditions de chaque règle.
Astuce : Notez la logique conditionnelle sur un bout de papier, puis suivez-la pour vérifier
qu'elle est correcte avant de créer et appliquer la règle. S'il y a un problème avec la règle,
ou si vous pensez que le résultat est faux, convertissez la règle en règle de texte pour
résoudre le problème. Utilisez des chaînes de texte significatives comme résultat du test. En
répétant la procédure pour chaque enregistrement, vous pouvez vérifier le résultat de la
règle sur chacun des enregistrements.
1. Cliquez sur le bouton Créer une nouvelle règle en bas du panneau VDE et le panneau
correspondant s’affiche. Si vous n'êtes pas sûr du bouton à utiliser, placez le curseur sur les
différents boutons du panneau VDE pour afficher les info-bulles correspondantes.
Initialement, le panneau comporte quatre champs, notamment le nom, le type de règle, la
description et la valeur par défaut ainsi que deux touches, Plus et Moins, utilisés pour ajouter
ou supprimer des entrées. Les touches au bas du panneau permettent d’enregistrer la règle.
Cliquez sur OK ou Annuler pour quitter la fenêtre sans sauvegarder.
2. Entrez le Nom de la règle. Il est conseillé d'utiliser un nom représentatif, facile à reconnaître,
car cette règle peut être réutilisée dans plusieurs sections de l'application. Les caractères
autorisés dans les noms de règles sont ceux du jeu de caractères ASCII 7 bits A-Z, a-z, 0-9,
trait de soulignement, point et signe égal. L'utilisation des caractères minuscules et
majuscules est recommandée pour éviter les conflits avec les mots réservés. Les noms de règle
doivent contenir au moins 3 caractères et, de préférence, moins de 25 caractères.
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
113
Règles
3. Sélectionnez le Type de règle dans la liste déroulante correspondante. Définissez toujours le
type de la règle avant d'ajouter des entrées et des conditions ; en effet, si vous modifiez le
type de la règle une fois la règle définie, celle-ci risque d'être annulée.
4. Entrez une Description optionnelle. Le champ Description n'a d'autre but que de permettre
d'entrer des informations descriptives sur la règle ou la transformation. Le nombre maximal
de caractères est 50.
5. Entrez ou choisissez une Valeur par défaut. Cette valeur par défaut est utilisée lorsqu'aucune
autre entrée n'est évaluée comme vraie. La liste déroulante contient les balises ou champs du
fichier de données de même type que la règle. Ainsi, si le type sélectionné pour la règle est
Texte, tous les champs ou balises de texte s’affichent dans le menu � déroulant ; si le type de
la règle est Fichier graphique, la liste déroulante propose tous les champs ou balises Fichier
graphique, etc. Lorsque le type de la règle est défini sur Visibilité, la valeur par défaut est
ACTIVÉE.
Il est possible d'entrer une chaîne de texte comme valeur par défaut. La saisie d'une chaîne
dans le panneau Règle entraîne l'affichage d'une icône de clavier en regard du champ.
6. Une fois les champs initiaux définis dans le panneau, vous pouvez ajouter des entrées selon
vos besoins. Pour ce faire, cliquez sur le gros bouton Plus situé à droite sur le panneau de
création de règles. Ajoutez ainsi autant d'entrées que l'exige le travail. Lorsque vous ajoutez
des entrées, la boîte de dialogue affiche de nouveaux champs que vous devez renseigner pour
créer les conditions.
7. Choisissez une valeur existante ou entrez la chaîne de texte à utiliser si l'entrée est vraie.
114
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Règles
8. Sélectionnez l'une de ces deux options disponibles lorsque la règle est vraie :
Lorsque l'une des affirmations suivantes est
vraie
Ceci équivaut à l'opérateur logique OU (Être
âgé de plus de 21 ans OU Ne pas fumer OU
Ne pas avoir de tension). Dans ce cas, si une
au moins des conditions est vraie, la
condition est remplie.
Lorsque toutes les affirmations suivantes sont
vraies
Ceci équivaut à l'opérateur logique ET (Je
suis âgé de plus de 21 ans ET je ne fume pas
ET Je n'ai pas de tension). Ici, pour être
vraies, toutes les conditions doivent être
remplies.
La différence est la même qu'entre le OU et le
ET.
9. Sélectionnez la première valeur à utiliser dans la déclaration conditionnelle ou Opérande 1.
Cette liste déroulante contient tous les champs ou balises du fichier de données, sélectionnezen un ou une. Les chaînes de texte ne sont pas autorisées ici.
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115
Règles
10. Choisissez l’opérateur, alphabétique ([T]) ou numérique ([#]) à utiliser pour comparer les
opérandes et renvoyer un résultat vrai ou faux. La liste déroulante affiche les opérateurs
logiques disponibles. Les sélections précédées de [T] indiquent les comparaisons textuelles, les
sélections précédées de [#] les comparaisons numériques. Voici une brève explication de ces
différentes conditions :
[T] est égal à
Cette condition est vraie si la balise ou le champ testé contient la chaîne entrée. Ainsi,
lorsque la chaîne est ABcd, la balise ou le champ testé doit être ABcd. La casse aussi doit
être identique ; Abcd renvoie donc un résultat non vrai. De la même manière, ABcde sera
considéré comme faux à cause du caractère supplémentaire.
[T] est égal à (ignorer la casse)
Cette condition est vraie si la balise ou le champ testé contient la chaîne entrée, la casse
n'est pas prise en compte. Ainsi, lorsque la chaîne est ABcd, la balise ou le champ testé
doit être ABcd dans une combinaison quelconque de casse. La casse n’étant pas prise en
compte, Abcd ou abCD renverra une condition considérée comme vraie. En revanche,
ABcde sera considéré comme faux à cause du caractère supplémentaire.
[T] n'est pas égal à
Cette condition est vraie si la balise ou le champ testé ne contient pas la chaîne entrée.
Cet opérateur est souvent utilisé pour tester des balises ou champs contenant Y ou N pour
indiquer Oui ou Non, mais sert également à tester des chaînes plus complexes. Il tient
compte de la casse.
[T] n'est pas égal à (ignorer la casse)
Cette condition est vraie si la balise ou le champ testé ne contient pas la chaîne entrée.
Cet opérateur est souvent utilisé pour tester des balises ou champs contenant Y ou N pour
indiquer Oui ou Non, mais sert également à tester des chaînes plus complexes. Il ne tient
pas compte de la casse.
[T] contient
Ce test est utilisé pour vérifier l'existence d'une série de caractères consécutifs dans une
chaîne, une balise ou un champ. Par exemple, si la balise ou le champ contient le texte
Salaire total, ce test est vrai lorsqu’il porte sur les caractères Total ou al pa, etc.
[T] ne contient pas
Cet opérateur est l'inverse du précédent. Il teste la chaîne pour vérifier qu'elle ne contient
pas la chaîne de caractères spécifiée.
[T] commence par
Cet opérateur teste la chaîne pour vérifier si les n premiers caractères qui la composent
correspondent à la chaîne spécifiée, (n nombre de caractères).
[T] finit par
Cet opérateur teste la chaîne pour vérifier si les n premiers caractères qui la composent
correspondent à la chaîne spécifiée (n nombre de caractères).
[T] fichier existe
Ce test est utilisé pour déterminer l'existence d'un fichier. Si le fichier existe, le test est vrai.
Reportez-vous à la section Trouver un fichier avec une extension inconnue.
116
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Règles
[#] est égal à
Cet opérateur vérifie une valeur numérique et l'évalue comme vraie lorsqu'elle est égale à
la valeur fournie.
[#] n'est pas égal à
Cet opérateur est l'opposé du précédent, la valeur testée ne devant pas être égale à la
valeur spécifiée.
[#] est supérieur à
Cette condition est vraie lorsque la valeur testée est supérieure à la valeur fournie.
[#] est supérieur ou égal à
Cette condition est vraie lorsque la valeur testée est supérieure ou égale à la valeur fournie.
[#] est inférieur à
Cette condition est vraie lorsque la valeur testée est inférieure à la valeur fournie.
[#] est inférieur ou égal à
Cette condition est vraie lorsque la valeur testée est inférieure ou égale à la valeur fournie.
Remarque : Si l'une ou l'autre opérande contient des caractères non numériques, des
résultats imprévisibles peuvent survenir lors de la création de comparaisons
numériques.
11. Sélectionnez ou entrez la valeur à utiliser comme valeur de comparaison, Opérande 2. L'icône
de clavier s'affiche en regard de l'entrée lorsqu'il s'agit d'une chaîne de texte.
12. Utilisez le petit bouton Plus pour ajouter autant de conditions que nécessaire pour une entrée.
13. Utilisez le gros bouton Plus pour ajouter de nouvelles entrées si besoin est.
14. Pour enregistrer la règle, cliquez sur OK.
15. Lorsque la règle est définie, elle s'affiche en tant qu'objet sélectionnable dans la liste des
objets de données du panneau VDE.
C r é a t i o n d ' u n e r è g l e d e r é c u p é ra t i o n d ' u n s o u s - j e u
L M OT
Les règles de récupération d’un sous-jeu LMOT sont des règles VDE standard qui permettent de
comparer une balise LMOT XML à une autre à l’intérieur d’un même groupe LMOT uniquement
afin d’en tirer un sous-jeu de valeurs.
L'exemple ci-dessous est le deuxième enregistrement de données client extrait du fichier de
données XML trouvé dans Chargement du fichier de données XML.
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Guide de l’utilisateur de
117
Règles
Cet enregistrement inclut un groupe LMOT associé à la balise <PHONE>. On compte trois
occurrences de la balise <PHONE> dans ce groupe LMOT. Chaque occurrence contient des
informations supplémentaires sur le téléphone : type, location (lieu), area code (indicatif) et
number (numéro). La balise <PHONE><AREACODE> a donc trois valeurs différentes, selon
l'occurrence choisie dans ce groupe LMOT.
Si vous sélectionnez une balise LMOT pour la placer sur votre page, vous obtiendrez toutes les
valeurs correspondantes incluses dans le groupe LMOT. Par exemple, si vous avez créé un bloc de
texte, puis sélectionné la balise AREACODE, ajouté le caractère -, puis ajouté la balise NUMBER, le
bloc de texte ressemblerait à ceci lors de l’impression :
Pour sélectionner un sous-jeu de valeurs à placer sur la page, vous devez créer une règle
permettant d'évaluer le groupe LMOT afin de trouver les occurrences voulues.
Remarque : Lorsque des balises multiples sont utilisées, comme <AREACODE> et
<NUMBER> dans notre exemple, vous pouvez créer une règle pour chaque valeur. Une autre
solution consiste à créer une transformation de données pouvant être utilisée pour
concaténer les balises afin de créer un objet LMOT référencé dans une règle.
Les étapes de création de la règle ou de transformation de données sont identiques à celles
décrites précédemment.
L'illustration suivante, basée sur notre exemple de données XML, correspond à une règle utilisée
pour sélectionner le mot AREACODE et le transmettre au panneau VDE en tant que valeur à
occurrence unique.
En créant cette règle pour l’indicatif régional et une autre pour le numéro de téléphone, vous
disposez de toutes les informations nécessaires dans le panneau de données pour placer tous les
indicatifs régionaux et tous les numéros de téléphone avec l’emplacement= travail dans votre
document en tant que sous-ensemble du groupe <PHONE> LMOT.
118
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Règles
Modification ou duplication de règles
Utilisez l'icône Modifier une règle pour définir une nouvelle règle conditionnelle à appliquer au travail. Lorsque vous mettez en surbrillance une règle existante et que vous sélectionnez cette icône,
le panneau Créer ou Modifier une règle s'ouvre. Il contient tous les champs et balises utilisés initialement pour définir la règle.
Lorsque vous ouvrez une règle existante, vous pouvez :
Modifier une règle existante
En modifiant les entrées affichées dans la boîte de dialogue et en appuyant sur OK.
Dupliquer la règle
En changeant le nom dans le champ Nom de la règle puis en appuyant sur OK.
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119
Règles
Test de règle
Pour tester la règle définie, faites défiler les enregistrements de données en utilisant les flèches
haut et bas de la zone de numéro d'enregistrement. Si vous avez coché la case Afficher les données utilisateur dans le travail, les données affichées dans l’espace de travail InDesign changent
en fonction du résultat de la règle et du contenu de l’objet de données auquel elle est associée.
120
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Règles
Suppression d’une règle
Pour supprimer une règle, vous devez utiliser l'option Supprimer la règle. Sur le panneau VDE, mettez en surbrillance la règle à supprimer. Cliquez avec le bouton droit pour afficher le menu contextuel. Sélectionnez l’option Supprimer la règle pour la supprimer. Ou cliquez sur la touche
Supprimer. L'option de suppression peut s'appliquer à tous les types de règle.
Attention : L'utilisation de l'option Supprimer la règle supprime la règle du document, ainsi
que toutes les références à cette règle. Lorsque la règle est utilisée à plusieurs endroits ou
dans plusieurs calques, ils sont tous affectés par la suppression.
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121
Règles
Retrait d'un objet de visibilité d'un calque
Pour retirer un objet de visibilité d'un calque, il faut annuler l'association de cet objet à ce calque
particulier.
1. Lorsque vous cliquez à droite sur un objet de visibilité, une option supplémentaire apparaît
dans le menu contextuel, Retirer l'objet de visibilité du calque. Tous les calques associés à cet
objet s'affichent en regard de l'entrée.
2. Sélectionnez le calque dont vous voulez retirer l'objet de visibilité.
3. Si l'objet de visibilité est une règle, vous pouvez supprimer la règle pour la retirer de tous les
calques auxquels elle est associée.
Remarque : Cette méthode s'avère utile pour voir les calques auxquels est associée une
règle.
122
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Règles
Trouver un fichier avec une extension
inconnue
L’évaluation de la règle, fichier existe, permet de tester un fichier existant. Si le fichier existe, la
condition est évaluée comme vraie. Si le fichier est introuvable, la condition est évaluée comme
fausse.
Un exemple de ce type d'évaluation est une balise ou un champ qui contiendrait le nom d'une
image mais pas d'extension. Dans ce cas, EmployID a une liste des numéros d’identification des
employés et, au fil des ans, des photos des employés avec les numéros correspondants ont été enregistrés avec une variété d’extensions de fichiers. Créez votre application et spécifiez un nom de
ressources complet avec une extension, en utilisant la combinaison suivante : plusieurs transformations de données, une par type d’extension, plus une seule règle qui utilise l’évaluation « le fichier
existe ».
Par exemple, le dossier de ressources contient les images suivantes :
• 64733.eps
• 65873.jpg
• 64221.tif
• 54987.pdf
Le fichier de données a une balise ou un champ appelé EmployID ; la valeur de cette balise ou de
ce champ pour l’enregistrement un est 64733, l’enregistrement deux est 65873, l’enregistrement
trois est 64221 et l’enregistrement quatre a la valeur 54987.
Parce que vous êtes en présence de quatre types d’extension, vous devez créer quatre transformations de données, une par type d’extension. Chaque transformation de données va concaténer la
valeur de la balise ou du champ EmployID avec l'une des quatre extensions de fichier.
Cette transformation va concaténer la valeur de la balise ou du champ EmployID avec l'extension
de fichier.jpg. Créez trois autres transformations de données, une pour .eps, une pour .tif et une
pour .pdf.
Puis, créez la règle qui va utiliser l'évaluation « le fichier existe ».
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123
Règles
Cette règle définit les actions suivantes :
• Si aucune des entrées ou la valeur du champ Image, plus l’extension de fichier sont évaluées
comme vraie, le fichier image None.jpg doit être utilisé.
• Par contre, si la valeur dans la première transformation (JPG_Extension) est présente dans le
dossier de ressources, ce fichier doit être utilisé.
• Si la valeur dans la première transformation n'existe pas, passez au test suivant. Celui-ci vérifiera l'existence de la valeur dans la 2ème transformation ; si cette valeur est trouvée, elle sera
appliquée. Sinon, le test suivant sera effectué, etc.
Comme pour toutes les règles, l'évaluation procède du haut vers le bas. Aussitôt que l'entrée
d'une règle est évaluée comme vraie, la règle arrête le processus. C'est pour cela que vous devez
réfléchir quand vous déterminez l'ordre de votre test, car la règle retournera la valeur de la première correspondance rencontrée.
Dans l'exemple précédent, le test « le fichier existe » a servi à vérifier l'existence de formats de fichiers graphiques. On pourrait appliquer la même logique à des fichiers texte en utilisant l'option
Règle de fichier texte.
Remarque : Lorsque vous utilisez l'évaluation « le fichier existe », le deuxième opérande
n'est pas nécessaire et il n'est pas disponible dans l'interface utilisateur.
124
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Règles
Importation et exportation de règles et de
transformations
Une règle ou une transformation peut être exportée vers un dossier défini par l'utilisateur sur votre
système et cette règle ou transformation peut être importée dans une autre application VDE. Activez cette fonction en cliquant sur les flèches haut ou bas Exportation ou Importation comme illustré ci-après.
Données erronées dans des règles ou transformations importées
VDE fait de son mieux pour signaler la présence de champs de données, balises, couleurs, etc.,
erronés, mais l’utilisateur doit comprendre les conséquences de son utilisation de règles et
transformations génériques. C’est à lui qu’il revient de modifier ces dernières au sein de la nouvelle application pour s’assurer qu’elles correspondent bien à ses besoins.
Couleur ou styles variables
Déconseillé pour Couleur ou styles variables, car VDE ne pourra pas vérifier l'existence d'une
couleur ou d'un style variable. Si vous utilisez des styles ou couleurs variables, il est recommandé de tester et vérifier votre application avant la phase de production.
Prise en charge de la fonction
Cette fonction n'est pas prise en charge par le mode Base de données transactionnelle.
I m p o r t a t i o n d ’ u n n o u v e a u fi c h i e r d e d o n n é e s e t
s o n e f fe t s u r l e s r è g l e s e t l e s t ra n s fo r m a t i o n s
Lorsque vous importez un nouveau fichier de données qui a une structure de données différente,
une boîte de dialogue s'ouvre et vous demande si vous voulez conserver les règles et
transformations existantes. La raison en est que la structure des nouvelles données risque
d’invalider des règles ou transformations de données existantes, les modifications de balises ou de
champs de données, par exemple. Vous avez le choix de supprimer ou de changer les règles et
transformations ou de modifier les noms des balises ou champs, etc. Les règles et transformations
qui ont des noms de balises ou de champs erronés apparaîtront en rouge. Vous devrez effacer ou
corriger ces entrées avant d'être autorisé à exporter le document.
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Guide de l’utilisateur de
125
Règles
126
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Éléments de conception VDE
5
Ce chapitre contient :
•
Texte .................................................................................................................................. 128
•
Suppression des lignes de texte variable vierges ................................................................. 143
•
Tables contenant des champs variables .............................................................................. 145
•
Styles de caractères dynamiques ........................................................................................ 146
•
Graphiques......................................................................................................................... 153
•
Code-barres ....................................................................................................................... 157
•
Polices de code-barres ........................................................................................................ 179
•
Calques variables................................................................................................................ 192
•
Champs de formulaire PDF remplissables............................................................................ 193
La composition d'un document met en œuvre deux types d'éléments : des éléments statiques (qui
ne changent pas) et des données variables.
Les données statiques sont insérées dans le document à l'aide des outils de base InDesign. Les
données variables sont insérées dans le document via les balises ou champs de données sélectionnés dans la liste des objets de données. Cette liste peut également comprendre des règles (conditions) et des transformations de données que vous pouvez insérer dans le document.
Les catégories de variables VDE sont les suivantes :
• Chaînes de texte
• Fichiers texte
• Habillage d'un objet avec du texte variable
• Suppression des lignes de texte variable vierges
• Tables variables
• Texte transformé
• Tabulations
• Styles de caractères dynamiques
• Graphiques
• Code-barres
• Couleurs avec motifs de texte
• Couleur variable
• Calques variables
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127
Éléments de conception VDE
Texte
Dans un document variable, le texte se divise en texte statique et texte variable. Il s'agit de notions utilisées pour décrire la manière dont une zone de texte est affectée par les données variables sur lesquelles repose l'application.
Te x t e s t a t i q u e
Le texte statique est une zone de texte ne contenant aucune variable de texte. Il ne dépend pas
des données et ne change pas en fonction de données provenant d'un champ de la base de
données ou d'une balise XML. Il est entré dans le document InDesign à l'aide des outils standard
InDesign et des commandes d'ajout d'objets texte dans une page. Tous les attributs de texte pris
en charge par InDesign peuvent être appliqués au texte statique, y compris des effets spéciaux
tels que les ombres portées, etc. Ce n'est pas le cas du texte variable, qui accepte uniquement les
attributs pris en charge par VIPP.
Remarque : Le fait d’ajouter une variable de texte au sein d’une chaîne ou d’un
paragraphe de texte statique transforme ce texte en texte variable et limite par conséquent
les attributs pouvant être appliqués aux seuls attributs pris en charge par VI Compose, tels
que la taille de police, le gras, l’italique, etc.
Te x t e v a r i a b l e
Un texte variable est du contenu qui varie en fonction des informations présentes dans les fichiers
de données et des règles associées à la conception. Le texte variable étant géré par VIPP, seuls les
attributs de texte pris en charge par VIPP sont autorisés.
Pour insérer du texte variable dans un document InDesign :
• Utilisez l'outil bloc de texte pour tracer un nouveau bloc de texte ou cliquez dans un bloc
existant, puis placez le curseur à l'endroit où vous voulez entrer le texte variable.
• Mettez l'objet que vous voulez insérer en surbrillance (il doit être de type Texte).
• Insérez l'objet sélectionné à l'emplacement du curseur. Pour ce faire, double-cliquez sur l’objet
ou cliquez sur le bouton Insérer l’objet de données. Le nom de l'objet s'affiche dans la zone
de texte. Une fois les objets insérés, le contenu du champ correspondant ou l’intitulé s’affiche
dans l’espace de travail, selon que la case Afficher les données utilisateur est cochée ou non.
• Si nécessaire, entrez du texte avant ou après l'objet inséré ou ajoutez un autre objet texte.
Pour plus d'informations sur l'affichage de la chaîne de texte plutôt que de son intitulé, reportezvous à la section Boutons, cases à cocher et icônes. Activez ou désactivez la case à cocher Afficher
les données utilisateur pour passer de l'affichage du contenu des balises ou champs de données
sélectionnés à l'affichage de leur intitulé pour l'enregistrement en cours. Faites défiler les données
et visualisez le changement de contenu en cliquant sur la flèche haut ou bas de la fenêtre de
l'enregistrement actuellement affiché. De plus, vous pouvez activer ou désactiver la mise en
surbrillance des données variables en cochant ou non la case Mettre les champs en surbrillance.
Fichiers texte variables
Pour insérer un fichier texte variable dans un document InDesign :
• Utilisez l'outil bloc de texte pour tracer un nouveau bloc de texte ou cliquez dans un bloc
existant, puis placez le curseur à l'endroit où vous voulez entrer le texte variable.
• Mettez l'objet que vous voulez insérer en surbrillance (il doit être de type Texte).
128
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Éléments de conception VDE
• Insérez l'objet sélectionné à l'emplacement du curseur. Pour ce faire, double-cliquez sur l'objet
ou cliquez sur le bouton Insérer l'objet de données. Le nom de l'objet s'affiche dans la zone
de texte.
Si la case Afficher les données utilisateur est cochée, le contenu du fichier texte s’affiche ; sinon
c’est le nom du fichier texte qui apparaît. Le texte ou le nom du fichier change en fonction des
enregistrements. Cette opération peut s’effectuer de manière conditionnelle, à l’aide des modèles
de règle. Reportez-vous à la section Règles.
Options d’ajustement de texte et de retour à la
ligne
L’option d’habillage InDesign, Habiller le cadre de sélection, est prise en charge. L'habillage de
texte (retour à la ligne) peut s'appliquer à toute forme d'objet contenant des données variables
dans les conditions suivantes :
• Des objets rectangulaires peuvent habiller d'autres objets rectangulaires.
• Les objets non rectangulaires ne peuvent pas être utilisés pour habiller des objets de forme
quelconque.
• Des objets non rectangulaires ne peuvent habiller d'autres objets non rectangulaires.
Utiliser du texte variable dans une application nécessite de s'assurer que le texte inséré est ajusté
au bloc de texte, étant donné que le nombre de caractères dans la variable sera variable. Les
options d'ajustement de texte VDE vous permettent de choisir comment ajuster le texte à une
forme donnée. Si la taille initiale des polices est conservée dans l'application, leur aspect dans le
document final dépend des sélections effectuées dans le panneau Options d'ajustement texte
VDE.
Les options d'ajustement de texte et de renvoi à la ligne sont configurées dans le panneau
Options d'ajustement texte VDE. L'ajustement du texte et les retours à la ligne dans l'application
dépendent de la combinaison d'options activées dans ce panneau.
Options d'ajustement de texte et de retour à la ligne VDE
Les options d’ajustement de texte et de retour à la ligne VDE décrites ici sont différentes de la
fonction d’habillage de texte d’In-Design. Pour accéder à la boîte de dialogue Habillage de
texte d’InDesign, sélectionnez le bloc de texte dans le document, puis sélectionnez Fenêtre
→Habillage de texte. Les options suivantes sont disponibles dans InDesign :
Ne pas habiller l'objet
pris en charge
Habiller le cadre de sélection
pris en charge
Habiller la forme de l'objet
non pris en charge
Passer à l'objet suivant
non pris en charge
Passer à la colonne suivante
non pris en charge
Option Inverser en regard des icônes
non pris en charge
Différences d'affichage des documents entre InDesign et VIPP
En raison des différences qui existent entre les algorithmes d’habillage d’Adobe InDesign et de
VIPP, un document utilisant la fonction Habillage d’un objet avec du texte peut, lorsqu’il est
affiché dans InDesign, ne pas ressembler au travail VIPP généré à partir du même document.
Vérifiez le rendu du travail VIPP en affichant le fichier VI Project Container (VPC) dans
FreeFlow VI Explorer, ou dans VDE en sélectionnant Export→ VI Project Container (VPC)→
Vérifier VI Project Container après exportation afin de vous assurer que la fonction
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129
Éléments de conception VDE
d’habillage donne les résultats attendus.
Options d'ajustement de texte et de retour à la ligne, taille du bloc de texte
Lorsque vous placez une chaîne de texte dans un bloc de texte, assurez-vous que la taille du
bloc correspond à la longueur maximale prévue pour la chaîne de texte. Vous pouvez choisir
d'ajuster le texte, ou utiliser les options d'ajustement et de retour à la ligne de VDE pour mieux
contrôler les chaînes de texte. Par exemple, vous pouvez faire tenir la chaîne de texte dans la
colonne sans retour à la ligne, ou vous pouvez sélectionner un caractère adéquat pour le
passage à la ligne si la chaîne dépasse la largeur du bloc de texte.
Lorsque le texte inséré dans le bloc de texte est trop long pour tenir sur la hauteur du bloc, ou
lorsque les mots sont trop longs pour la largeur du bloc, InDesign place le texte excédentaire
dans un bloc de texte automatiquement lié au premier. Pour éviter que le texte variable ne soit
placé à un endroit inattendu de la composition, réglez le bloc de texte de manière à ce qu'il
puisse recevoir les données les plus longues prévues. Effectuez toujours un test de l'application
afin de vous assurer que les données variables tiennent sur la composition.
Coupure de mots automatique
VI Compose ne propose pas de fonction automatique de coupure de mot. Afin que
l'ajustement du texte s'applique aussi aux informations variables, les options VDE remplacent
les options de texte InDesign. Comme dans la plupart des cas, ce remplacement interdit la
coupure automatique des mots InDesign, VI Compose risque de placer le mot entier sur une
seule ligne, avec pour conséquence un débordement du texte sur le côté droit du cadre. Pour
s'assurer que le texte affiché dans l'écran InDesign/VDE soit le plus proche possible de la
version imprimée, désactivez la fonction de coupure automatique des mots InDesign.
(Type→Paragraphe→Césure).
Dans la présente section, tous les exemples pré-supposent la DÉSACTIVATION de la fonction
automatique de coupure des mots InDesign.
Blocs de texte rectangulaires uniquement
L’ajustement de texte dans des blocs contenant du texte variable peut être appliqué
uniquement sur les blocs rectangulaires ; il ne peut pas être appliqué sur du texte sur un tracé,
dans un polygone, etc.
L’ajustement de texte dans des blocs contenant du texte variable est incompatible avec la
fonction Habillage de texte d’InDesign. Reportez-vous à la section Habillage d'un objet avec
du texte variable pour plus d’informations. Un bloc contenant du texte variable ajusté ne peut
pas chevaucher un bloc auquel est appliqué un habillage de texte. Bien que le texte soit
correctement ajusté dans le document InDesign, le fichier VPC exporté ne s'imprimera pas
correctement.
Suppression des lignes variables vierges
L’option de Suppression des lignes de texte variable vierges est décrite plus loin dans ce
document. Elle peut être utilisée pour supprimer les lignes variables vierges, fréquentes dans les
blocs de nom et d'adresse ainsi que dans d'autres blocs de texte.
Options d’ajustement de texte
Les options d'ajustement de texte permettent d'adapter le texte à la largeur du bloc de texte.
L'espacement peut être modifié de manière à ce que le texte tienne sur une ligne, ou le texte peut
être étiré sur toute la largeur du bloc de texte.
Pour appliquer les options d'ajustement à une chaîne de texte :
1. Placez le curseur à l'intérieur du bloc de texte InDesign.
2. Faites un clic droit pour afficher les options disponibles pour ce bloc.
130
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Éléments de conception VDE
3. Sélectionnez Options d'ajustement texte VDE.
4. Cochez la case Activer l’ajustement de texte.
5. Sélectionnez l'une des options suivantes :
•
•
Ajustement à la largeur
Lorsque l'option Ajustement à la largeur est utilisée, si une ligne du texte est trop longue pour
tenir dans le bloc de texte, la largeur des caractères est réduite afin que le texte tienne sur
une seule ligne. La taille en points ne change pas, seule la largeur des caractères est modifiée.
Si la longueur du texte est ajustée au bloc de texte, l'application de cette option n'a aucun
effet.
Étirement sur la largeur
L'option Étirement sur la largeur est similaire à l'option Ajustement à la largeur, sauf qu'elle
augmente également la largeur des caractères pour que le texte soit ajusté à la largeur du
bloc.
Ajustement à la largeur et Étirement sur la largeur :
• Le bloc de texte peut contenir plusieurs lignes. Chaque ligne est ajustée individuellement au
bloc. CR, LF (touche entrée) permet de terminer la ligne en cours.
• Une ligne peut contenir plusieurs polices et des tailles de police différentes. Les polices et leurs
tailles seront conservées. Seule la largeur relative des caractères sera modifiée (par exemple,
toutes les largeurs de caractères peuvent être réduites de 70 % ou augmentées de 120 %
pour être ajustées à la ligne du texte).
• Pour l'option Étirement sur la largeur, la valeur d'échelle horizontale du texte affiché dans
InDesign ne sera jamais supérieure à 1000 %. Il s'agit d'une limitation intégrée dans
InDesign. Dans le travail exporté, l'échelle horizontale des blocs de texte contenant des
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
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131
Éléments de conception VDE
données variables sera supérieure à 1000 % si nécessaire, mais pas pour le texte dans les
blocs de texte ne contenant pas de données variables.
• Pour les options Ajustement à la largeur et Étirement sur la largeur, les lignes de texte
contenant un caractère de tabulation seront affichées comme du texte non ajusté dans
InDesign. Dans le travail exporté, les blocs de texte contenant des données variables seront
ajustés en fonction des valeurs définies, mais les blocs de texte ne contenant pas de données
variables ne seront pas ajustés. Il est recommandé de ne pas inclure de caractères de
tabulation dans du texte qui doit être ajusté.
• Pour les options Ajustement à la largeur et Étirement sur la largeur, dans les lignes de texte se
terminant par un ou plusieurs espaces, les espaces seront ignorés lors de l'affichage du texte
ajusté dans InDesign. Dans le travail exporté, les blocs de texte contenant des données
variables incluront les blancs de début et de fin, mais ceux-ci ne seront pas inclus dans le texte
dans les blocs de texte ne contenant pas de données variables. Il est recommandé de ne pas
inclure de blancs de début et de fin dans du texte qui doit être ajusté.
• Pour les options Ajustement à la largeur et Étirement sur la largeur, les lignes définies comme
étant justifiées entièrement seront affichées comme du texte non ajusté dans InDesign. Dans
le travail exporté, les blocs de texte contenant des données variables seront ajustés en
fonction des valeurs définies, mais les blocs de texte ne contenant pas de données variables
ne seront pas ajustés. Il est recommandé de ne pas définir l’alignement sur Justifier
entièrement pour du texte qui doit être ajusté.
• Si l'échelle horizontale du texte a été définie manuellement sur une autre valeur que 100 %
avant l'activation de l'option Étirement sur la largeur ou Ajustement à la largeur et que
l'option d'ajustement du texte est désactivée, la valeur horizontale sera définie de nouveau
sur 100 %.
• Pour l’option Étirement sur la largeur, la largeur d’un caractère peut être étirée dans InDesign
jusqu’à 1 000 % au maximum, soit 10 fois la largeur normale. Il s'agit d'une limitation
InDesign qui ne peut pas être modifiée. VIPP ne comporte pas cette restriction, et un
caractère peut être affiché dans une largeur plus importante dans le document VIPP produit
que dans le document InDesign.
• Si un caractère de tabulation est présent dans une ligne pour laquelle l'option Étirement sur la
largeur ou Ajustement à la largeur est définie, cette ligne est ignorée dans InDesign mais pas
dans VIPP Pro. (Ceci est dû à la manière dont InDesign traite la tabulation, qui ressemble plus
à un taquet de tabulation sur une machine à écrire : le programme ne sait donc pas comment
définir la largeur du caractère de tabulation. VIPP, par contre, traite une tabulation un peu
comme un espace afin de pouvoir ajuster le texte.)
Impression spécialisée et Étirement sur la largeur
Pour le texte GlossMark et Correlation Mark, il est conseillé d’appliquer l’option d’ajustement de
texte Étirement sur la largeur . De cette manière l'effet est conservé sur la largeur du bloc de
texte. À l'écran, le résultat peut sembler étiré, mais ce n'est pas le cas à l'impression. N’utilisez pas
l’option Ajustement à la largeur ; l’effet serait déformé. Si vous n'appliquez pas l'option Étirement
sur la largeur, la longueur du texte GlossMark ou Correlation Mark diminuera ou augmentera en
fonction du nombre de caractères dans la chaîne à imprimer.
N'appliquez pas d'option d'ajustement de texte aux effets d'impression spécialisée MicroText,
Fluorescent ou Infrarouge.
132
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Éléments de conception VDE
Options de retour à la ligne
Les options de retour à la ligne permettent d'adapter le texte à la largeur du bloc de texte.
L'espacement peut être modifié de manière à ce que le texte tienne sur une ligne, ou le texte peut
être étiré sur toute la largeur du bloc de texte.
Pour appliquer le retour à la ligne à une chaîne de texte :
1. Placez le curseur à l'intérieur du bloc de texte InDesign.
2. Cliquez avec le bouton droit de la souris pour afficher les options disponibles pour ce bloc.
3. Sélectionnez Options d'ajustement texte VDE.
4. Cochez la case Activer le renvoi à la ligne.
5. Sélectionnez l'une des options suivantes :
• Renvoi à la ligne sur tout caractère
• Renvoi à la ligne sur caractères spécifiques
6. L’option Ajustement au bloc est compatible avec ces deux options de renvoi à la ligne.
Les options de retour du texte à la ligne VDE permettent de placer le texte sur plusieurs lignes
comme requis, de manière à ce qu'il se déroule sur toute la hauteur du bloc de texte. Les deux
options de base sont Renvoi à la ligne sur tout caractère ou Renvoi à la ligne sur caractères
spécifiques.
Lorsque le retour à la ligne est activé, ce qui est affiché dans InDesign est une approximation
de ce qui est affiché dans VIPP ; il n'est pas garanti que les lignes seront coupées sur
exactement les mêmes mots.
Remarque : Lorsque l’une des options de retour à la ligne a été appliquée, la modification
de la police ou de sa taille peut avoir pour résultat un affichage incorrect dans InDesign ;
par contre, le rendu du texte devrait être correct dans le fichier VPC exporté. Pour remédier
à ce problème, désactivez les options, modifiez les propriétés des polices, puis réactivez les
options de retour à la ligne.
Renvoi à la ligne sur caractères
Utilisez l’option Renvoi à la ligne sur tout caractère ou Renvoi à la ligne sur caractères
spécifiques pour effectuer un réglage précis du retour à la ligne.
Si le texte dépasse de la largeur du bloc auquel il est appliqué, il sera coupé avant le caractère
spécifié. Cela peut être utile pour les adresses électroniques de longueur supérieure à la largeur
des colonnes. L’option Renvoi à la ligne sur tout caractère permet d’imprimer une chaîne de
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
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133
Éléments de conception VDE
texte à la verticale sur la longueur d’une page, à condition que la largeur du bloc de texte soit
définie correctement.
Lorsque l’option Renvoi à la ligne sur tout caractère est utilisée, vous pouvez choisir de réduire
la largeur du bloc de texte à celle d’un seul caractère et de lui appliquer l’alignement centré.
Selon la taille de la police utilisée, le texte peut ne pas apparaître sur l'écran InDesign, mais il
sera imprimé comme indiqué. Il est recommandé d'utiliser l'option PDF de VDE pour exporter
le fichier, puis d'afficher le PDF pour vérifier le résultat obtenu et procéder à des ajustements le
cas échéant.
Césure sur trait d'union
Choisissez Césure sur trait d’union pour que le texte de l’application passe à la ligne en cas de
trait d’union.
Autres caractères
Choisissez Autres caractères pour entrer des caractères spécifiques au niveau desquels un
retour à la ligne sera appliqué au texte de l’application.
Ajustement au bloc
Choisissez Ajustement au bloc pour régler l’espacement des lignes de manière à ce que le
texte se déroule sur la hauteur du bloc de texte. Si vous choisissez un espacement de ligne
suffisant, la taille de la police est réduite de manière à ce que le texte tienne dans le bloc, la
largeur des caractères étant augmentée ou réduite selon le cas. En général, plus la valeur
d'espacement des lignes est élevée, plus la taille des polices sera petite. Comme pour les
options Ajustement à la largeur et Étirement sur la largeur, le texte peut être constitué de
plusieurs polices et tailles de police.
Co m b i n a i s o n d ’ o p t i o n s d ’ a j u s t e m e n t d e t e x t e e t d e r e t o u r à l a
ligne
La composition peut comporter des blocs de texte auxquels sont appliquées à la fois des options
d'ajustement de texte et de retour à la ligne. Les combinaisons possibles sont les suivantes :
Ajustement à la largeur et Renvoi à la ligne sur tout caractère
Cette combinaison permet d’insérer un retour à la ligne au niveau de n’importe quel caractère
et d’adapter le texte à la largeur du bloc de texte au cas où il serait trop long. Les polices
romaines ou latines sont alignées sur la gauche avec une marge droite irrégulière.
Ajustement à la largeur et Renvoi à la ligne sur caractères spécifiques
Cette combinaison permet d’insérer un retour à la ligne uniquement au niveau des tirets ou de
134
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
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Éléments de conception VDE
caractères définis par l’utilisateur et d’adapter le texte à la largeur du bloc de texte au cas où il
serait trop long. Les polices romaines ou latines sont alignées sur la gauche avec une marge
droite irrégulière.
Étirement sur la largeur et Renvoi à la ligne sur tout caractère
Cette combinaison permet de remplir la largeur du bloc de texte et d’insérer un retour à la
ligne au niveau de n’importe quel caractère. L'interligne est ajusté pour adapter le texte à la
largeur du bloc de texte, en diminuant ou en augmentant la taille des chaînes de texte trop
longues ou trop courtes. Les polices romaines ou latines sont alignées avec une marge droite
régulière.
Étirement sur la largeur et Renvoi à la ligne sur caractères spécifiques
Cette combinaison permet de remplir la largeur du bloc de texte et d’insérer un retour à la
ligne uniquement au niveau des espaces, tirets ou caractères définis par l’utilisateur.
L'interligne est ajusté pour adapter le texte à la largeur du bloc de texte, en diminuant ou en
augmentant la taille des chaînes de texte trop longues ou trop courtes. Les polices romaines ou
latines sont alignées avec une marge droite régulière.
L’option Ajustement au bloc peut être appliquée quelles que soient les options d’ajustement de
texte et de retour à la ligne choisies.
Changement de police ou de taille de police
Lorsqu’une option d’ajustement de texte (Ajustement à la largeur ou Étirement sur la largeur)
est appliquée en même temps qu’une option de retour à la ligne, la modification de la police
ou de sa taille peut avoir pour résultat un affichage incorrect dans InDesign. Par contre, le
rendu du texte devrait être correct dans le fichier VPC exporté. Pour remédier à ce problème,
désactivez les options de retour à la ligne, modifiez les propriétés des polices, puis réactivez les
options de retour à la ligne.
Espacements de ligne
Lorsque vous sélectionnez une option d’ajustement de texte et que vous activez Ajustement au
bloc comme option de retour à la ligne, si la valeur d’espacement de ligne est telle que la ligne
de base de la dernière ligne de texte se trouve sur le bord inférieur du bloc de c’est-à-dire que
les descendantes apparaissent au-dessous du bloc, InDesign ne reflète pas à l’écran
l’étirement ou l’ajustement du texte mais uniquement le retour à la ligne. Par contre, le rendu
du texte sera correct dans le fichier VPC exporté.
Te x t e v a r i a b l e s u r u n t ra c é
InDesign propose une fonction standard qui permet de placer une chaîne de texte sur un tracé
préalablement défini. Le module externe VDE permet d'inclure du texte variable dans la chaîne de
texte, ce qui permet d'insérer des balises ou champs provenant du fichier XML ou de données, ou
d'un objet texte sélectionné dans la liste des objets de données.
Les deux images ci-dessus illustrent des exemples de texte sur un tracé ouvert (à gauche) et sur un
tracé fermé (à droite). Les champs en surbrillance représentent les balises ou champs variables
provenant du fichier XML ou de données variables. Dans les exemples ci-dessus, pour chaque
nouvel enregistrement, un nom différent serait inséré, en fonction des valeurs enregistrées dans le
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135
Éléments de conception VDE
fichier de données.
Utilisation de texte curviligne variable
1. Tout d'abord, définissez le tracé ou sélectionnez un objet déjà dans la page pour lequel un
tracé est défini. Vous pouvez rendre le tracé visible en lui attribuant une couleur et une
épaisseur de trait ; reportez-vous aux limitations dans la section suivante, ou alors maintenez
une épaisseur de 0 si vous voulez utiliser un tracé invisible.
2. Sélectionnez l’outil Texte curviligne dans la barre Outils.
3. Définissez les attributs de texte ; seuls les attributs pris en charge dans VIPP sont acceptés police, couleur, taille.
4. Cliquez sur le tracé.
5. Commencez à taper la chaîne de texte. Pour ajouter un champ ou une balise variable, placez
le point d'insertion à l'endroit où insérer la variable et double-cliquez sur la balise, le champ
de données ou l'objet concerné dans la liste des objets de données VDE.
6. Si nécessaire, sélectionnez le panneau Options de texte curviligne pour effectuer des
réglages. (Reportez-vous aux Limitations ci-dessous).
Li m ita t i o n s
• Seuls les attributs de police pris en charge par VIPP peuvent être utilisés :
–
Corps et largeur de police, couleur de police
–
Types de police Normal, Gras, Italique et Gras italique en fonction de la police
–
Aligner à gauche, Aligner à droite et Centrer
• Pour rendre le tracé visible, vous devez sélectionner un trait continu, d’épaisseur comprise
entre 1 et 9. La valeur 0 rend le tracé invisible.
• Seules les options Alignement, Sur le tracé et Symétrie de la boîte de dialogue Options de
texte curviligne sont prises en charge. Si vous sélectionnez les options Effet ou Espacement,
elles risquent de s'afficher à l'écran dans l'application InDesign mais elles ne seront pas
appliquées dans l'application VIPP.
H a b i l l a g e d ' u n o bj e t a v e c d u t e x t e v a r i a b l e
La fonction d'habillage de texte d'InDesign est prise en charge via des blocs de texte statique et/
ou variable. Tout élément graphique auquel sont appliqués des attributs d'habillage de texte peut
également être statique ou variable.
Pour habiller un objet avec du texte variable, sélectionnez l'objet voulu puis appliquez l'option
d'habillage de texte comme indiqué ci-dessous.
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Texte avant application de l'option d'habillage :
Texte après application de l'option d'habillage :
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Éléments de conception VDE
Options prises en charge
Seule l’option Côtés droit et gauche est actuellement prise en charge.
Attributs de texte pris en charge
Seuls les attributs de texte de base sont pris en charge pour l'habillage d'un objet avec du
texte variable. Les attributs de texte de base sont les suivants :
• Sélection de la police
• Corps et largeur de police
• Couleur de police
• Les types de police Normal, Gras, Italique et Gras-italique sont fonction de la police
sélectionnée
• Alignement gauche, droit ou centré
Le texte variable avec des graphiques en ligne n'est pas pris en charge
Texte variable avec un graphique en ligne. Le texte variable accompagné d’un graphique en
ligne placé directement dans le bloc de texte et non à dans un bloc graphique, n’est pas pris en
charge par VDE. Pour résoudre ce problème, utilisez l'option Habillage d'un objet avec du texte
variable décrite ci-dessus.
Te x t e t ra n s fo r m é
La boîte de dialogue Options de transformation de texte VDE permet d'appliquer différents effets
à une chaîne de texte, tels qu'une ombre portée ou une déformation. L'effet peut être renforcé en
ajustant l'un des quatre points du bloc de texte à l'aide de l'outil de sélection directe d'InDesign
(flèche blanche) pour déformer le bloc de texte et appliquer l'illusion d'une perspective à une
chaîne de texte. Lorsque la chaîne de texte est imprimée, la taille de caractères est
automatiquement ajustée pour s'adapter à la hauteur de bloc autorisée.
Pour appliquer les options de transformation de texte VDE, placez le curseur dans le bloc de texte
cible et cliquez avec le bouton droit de la souris. Le menu contextuel qui s’affiche contient le choix
Options de transformation de texte VDE.
Cliquez dessus pour afficher la boîte de dialogue correspondante.
138
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Guide de l’utilisateur de
Éléments de conception VDE
Pour activer la transformation du texte, cochez la case correspondante. Appliquez ensuite les
options en fonction des besoins. Pour obtenir un effet quelconque, au moins une option doit être
sélectionnée.
Options disponibles :
• Activer l'ajustement de texte
• Activer l'effet miroir
• Rotation
• Appliquer une ombre portée
Activer l'ajustement de texte
Ajustement à la largeur
Lorsque l'option Ajustement à la largeur est utilisée, si une ligne du texte est trop longue pour
entrer dans le bloc de texte, la largeur des caractères est réduite afin que le texte entre dans
une seule ligne. Si le texte entre déjà dans le bloc de texte, cette option est sans effet.
Étirement sur la largeur
Étirement sur la largeur : cette option est similaire à l'option Ajustement à la largeur, mais elle
permet également d'augmenter la largeur de caractères, afin que le texte occupe toute la
largeur du bloc.
Activer l'effet miroir
Activer l'effet miroir - si cette option est cochée, le texte est inversé.
Rotation
Permet de faire pivoter le texte de 0 (par défaut), 90, 180 ou 270 degrés.
Appliquer une ombre portée
Permet d'ajouter à la chaîne de texte un effet d'ombre portée. Pour cela, vous devez définir les
décalages (peuvent être négatifs) horizontal (X) et vertical (Y) et sélectionner la couleur d’ombre
portée dans la liste déroulante correspondante. Cette liste affiche toutes les sélections de couleur
prises en charge dans le panneau Nuancier.
Cliquez sur k OK pour appliquer les options sélectionnées.
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139
Éléments de conception VDE
Attributs de texte pris en charge
Les attributs de texte pris en charge sont les suivants :
• Tailles de police uniques ou multiples, styles de police ou familles de police.
• Motif de police uniquement.
• Sélection d'une seule couleur pour l'ensemble de la chaîne.
Tous les autres attributs de police sont exclus.
Affichage du texte transformé
L'interface visuelle de VDE ne peut pas afficher l'effet réel de déformation du texte à l'écran.
Pour le voir, vérifiez l'application.
Fonctionnalités non prises en charge
Les polices et couleurs d'impression spécialisée, ainsi que les options d'encres spéciales Xerox,
ne sont pas prises en charge.
Ta b u l a t i o n s
Pour pouvoir utiliser la touche Tab du clavier, vous devez au préalable définir les paramètres de
tabulation à l'aide du menu Paramètres de tabulation d'InDesign. Sélectionnez Type
→Tabulations pour afficher le panneau des paramètres de tabulation.
Re t r a i t d e p a r a g r a p h e
Utilisez l'option de retrait de paragraphe InDesign pour formater les paragraphes avec un retrait
initial. La valeur de retrait spécifiée doit être la même pour tous les paragraphes dans un bloc de
texte. Si la mise en retrait doit être différente pour un paragraphe, celui-ci doit être placé dans un
bloc de texte distinct.
Le panneau Options de style de paragraphe est accessible via les options Type →Styles de
paragraphe ou en sélectionnant Styles de paragraphes dans le menu déroulant d’InDesign.
Définissez le style de paragraphe comme vous le feriez pour n'importe quel style de paragraphe
dans InDesign.
140
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Éléments de conception VDE
Créer des contours
Utilisez l'option de création de contours, Vectoriser, dans InDesign pour transformer
automatiquement des caractères de texte en objets ancrés sur une ligne. Les caractères de texte
doivent être statiques, mais il est possible de leur appliquer les effets Couleur variable, Encres
spéciales Xerox et Encre avec motif de texte.
Le panneau Options de Création de Contours est accessible via les options Type→Créer des
contours, (ou sur sélection de Créer des contours dans le menu volant InDesign).
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141
Éléments de conception VDE
Les limitations de cette fonction sont :
• Texte dans un bloc de texte :
–
Créer des contours crée un tracé fixe autour des caractères affichés actuellement dans un
bloc de texte. Par conséquent elle ne peut s’appliquer à du texte variable.
–
La fonction Créer des contours est prise en charge pour les caractères de texte avec motif
de texte, les encres spéciales Xerox et la couleur variable. Les encres spéciales Xerox
doivent être appliquées après la conversion d'un caractère de texte en contour ; les motifs
de texte et la couleur variable peuvent être appliqués avant ou après cette conversion.
–
La fonction Créer des contours doit être appliquée à tous les caractères dans un bloc de
texte ; la prise en charge d'une combinaison de caractères convertis en contours et non
convertis n'est pas assurée.
• Texte sur un tracé :
–
La fonction Créer des contours n'est pas prise en charge avec le texte variable ou le texte
avec motifs de texte, les encres spéciales Xerox et la couleur variable, qu'il s'agisse de
tracés ouverts ou fermés.
Remarque : Le texte utilisé en tant qu’objet de texte standard (non vectorisé) prend en
charge tout ce qui précède (et plus) et peut être soit statique soit variable. C'est pourquoi
nous vous recommandons d'utiliser le texte en tant que contour (en vous servant de
l'option Créer des contours) seulement quand c'est absolument nécessaire pour votre
conception et pour un seul objet sur la page. L'utilisation du texte standard vous offre une
plus grande flexibilité avec VDE.
142
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Éléments de conception VDE
Suppression des lignes de texte variable
vierges
Le panneau Ajustement de texte permet de supprimer les lignes vierges variables dans un bloc de
texte. Cette option sert pour les blocs de nom/adresse, où il peut exister des lignes vierges lorsque
des balises ou champs d'adresse sont vides. Dans l'exemple ci-dessous, un bloc de texte nom/
adresse a été créé.
La balise ou le champ Addr2 est en surbrillance, car c'est un élément facultatif dans tous les blocs
d'adresse et souvent laissé en blanc.
Le cas échéant, une ligne vierge peut être laissée dans le bloc nom/adresse. L'option Suppression
des lignes variables vierges du panneau Ajustement de texte permet d'éliminer les lignes vierges
générées par des variables vides.
Placez simplement le curseur dans le bloc de texte, faites un clic droit et sélectionnez l'option Ajustement de texte dans le menu contextuel. Cochez l'option Suppression des lignes variables
vierges.
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143
Éléments de conception VDE
Cette simple technique permet à VDE d'évaluer les balises ou champs qui composent le bloc de
nom/adresse et, si toutes les balises ou tous les champs d'une même ligne sont vides, de supprimer cette ligne à l'impression. Comme le montre l'exemple ci-dessus, cette opération permet aux
blocs d'adresse de trois et quatre lignes de s'imprimer sans espace blanc.
Remarque : Bien qu'elle soit prévue pour être utilisée avec les blocs de nom/adresse, l'option Suppression des lignes variables vierges peut être utilisée dans un bloc de texte quelconque, dès lors qu'une variable laissée en blanc peut engendrer une ligne vierge superflue.
La variable doit être vide pour que l'option fonctionne. Si elle contient des espaces ou tout
autre caractère, elle n'est pas considérée comme vierge.
144
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Éléments de conception VDE
Tables contenant des champs variables
Les tables statiques ont toujours été prises en charge dans Adobe InDesign ; elles peuvent être utilisées comme éléments statiques dans VDE. Depuis la version 10.0 et les versions ultérieures de
VDE, les variables de texte peuvent être insérées dans des tables.
Dans l'exemple ci-dessus, une table a été insérée dans le document InDesign. Les zones en surbrillance correspondent aux variables extraites de balises ou champs du fichier XML ou de données,
ou d'une règle de transformation. Ainsi, vous pouvez générer des tables de variables dans lesquelles les données des colonnes peuvent changer en fonction des données variables.
VDE ne peut prendre en charge qu'une seule table de variables dans un bloc. Les fonctions de
base des blocs sont prises en charge. La rotation du texte et des tables n'est pas prise en charge.
Si plusieurs tables sont requises dans un document, chacune doit être définie dans son propre bloc.
Les tables variables sont limitées à un seul trait continu pour les bordures de cellules. Aucune couleur d'espace n'est prise en charge. Les lignes diagonales et les décalages verticaux ne sont pas
pris en charge non plus. Le texte peut être placé dans un bloc au-dessus de la table, mais il ne peut
pas s'enrouler autour ni sous une table. Pour obtenir ce type d'effet, il est conseillé d'utiliser plusieurs blocs de texte.
Remarque : Lorsque la couleur et/ou l'épaisseur de trait de deux cellules qui ont un côté
commun diffèrent, seul le trait dont la priorité est la plus élevée est tracé. Attribuez une priorité élevée à un trait de cellule donné en cochant la case de surimpression correspondant au
trait à tracer.
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145
Éléments de conception VDE
Styles de caractères dynamiques
VDE permet à l'utilisateur d'appliquer des styles à un texte de façon dynamique. Il est possible
d'appliquer différents styles de caractères au même bloc de texte en fonction du résultat de l'évaluation de la règle de style. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Règles.
Les styles de caractères dynamiques sont limités aux attributs suivants :
• Formats de caractères de base
• Formats de caractères avancés
• Couleur des caractères
• Options de soulignement
Les styles de caractères dynamiques sont appliqués par le biais de règles de style définies via le
panneau de règles VDE. Pour plus d’informations sur la définition d’une règle. reportez-vous à la
section Règles. Pour utiliser les styles de caractères dynamiques, procédez comme suit :
• Définissez les styles de caractères à l'aide du panneau Styles de caractères d'InDesign.
• Dans le panneau de définition de règle VDE, créez une règle de style faisant appel aux styles
de caractères InDesign définis à l'étape précédente.
• Utilisez la commande Insérer l'objet pour appliquer la règle de style au texte sélectionné.
Fo r m a t s d e c a ra c t è r e s d e b a s e
• Famille de polices
• Style de police
• Corps
• Interligne
• Crénage
• Approche
• Casse
• Position
• Souligné
• Ligatures
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Éléments de conception VDE
• Sans retour automatique
• Barré
Les options Famille de polices et Style de police doivent être définies en même temps dans le style
de caractère. Ne définissez pas l'une sans l'autre ; le paramètre de police provenant du style
risquerait d'être imprévisible.
Fo r m a t s d e c a ra c t è r e s a v a n c é s
• Échelle horizontale
• Échelle verticale
• Décalage vertical
• Inclinaison
• Langue
Les échelles verticale et horizontale doivent être réglées sur la même valeur. Dans le cas contraire,
l'une d'entre elles sera ignorée.
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Éléments de conception VDE
Co u l e u r d e s c a ra c t è r e s
Seule la couleur de remplissage ou couleur de fond des caractères est actuellement prise en
charge. Les options de couleur de contour des caractères sont ignorées.
Options de soulignement
• Seule l’activation ou la désactivation de l’option Souligner est prise en charge.
• Pour l’option Type, seul Aplat est pris en charge.
148
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Éléments de conception VDE
• Pour l’option Couleur, seul Noir est pris en charge.
• Pour les options Grammage et Décalage, seul Auto est pris en charge.
U t i l i s a t i o n d e s s t y l e s d e c a ra c t è r e s d y n a m i q u e s
Les styles de caractères dynamiques sont généralement utilisés pour faire ressortir les différences
au niveau de la valeur d’une balise ou d’un champ de données. Les exemples suivants
contiennent des informations qui varient en fonction d'un style de caractères défini, celui-ci étant
contrôlé par une règle de style destiné à :
• faire ressortir le nom d'un client ou le montant d'un bon d'achat en appliquant différents
attributs de texte ;
• faire ressortir des valeurs dans un rapport financier en appliquant du noir aux valeurs positives
et du rouge aux valeurs négatives ;
• faire ressortir le choix d'un client à l'aide de polices, tailles de police ou couleurs différentes.
Remarque : Lors de la définition d'un style de caractères faisant appel à des paramètres de
police, les options Famille de polices et Style de police doivent toujours être définies en
même temps.
I m p o r t a n c e d ’ u n s t y l e d e c a ra c t è r e s p a r d é fa u t
Afin d'éviter que les attributs de texte InDesign soient rétablis par défaut lorsque l'évaluation
d'une règle de style renvoie un résultat faux (« false »), il est recommandé de toujours définir un
style de caractères par défaut. Ce dernier peut être désigné comme le style dynamique à
appliquer si aucun des tests de la règle de style ne renvoie un résultat vrai (« true »). Utilisez
l’option intégrée Aucun style de caractères afin de désactiver tout style dynamique
précédemment défini.
Exemple
Dans les chaînes de texte ci-dessus, une règle de style est appliquée à la variable Voiture. Lorsque
les données de la balise ou du champ Voiture correspondent à Ford, un style faisant appel à une
police de caractères grasse Times Roman de 24 points et de couleur rouge est appliqué. Lorsque
les données de la balise ou du champ Voiture correspondent à Honda, un style faisant appel à une
police de caractères grasse Times Roman de 24 points et de couleur verte est appliqué. Aucun
style de caractères n'étant défini pour la valeur MGB, aucun style n'est appliqué lorsque le champ
Voiture correspond à cette valeur. En l’absence de style, InDesign applique les attributs de police
InDesign par défaut, soit Arial 18 dans cet exemple. Pour éviter cette erreur potentielle, créez un
style par défaut. Dans ce cas, si vous définissez un style utilisant la police grasse de 24 points et de
couleur noire Times Roman et que vous le désignez comme style par défaut dans la règle de style,
le texte MGB sera imprimé avec les attributs du style par défaut, assurant ainsi l'uniformité du
bloc de texte.
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149
Éléments de conception VDE
M é l a n g e d e s t y l e s d e te x t e s ta t i q u e s e t
dynamiques
Il est possible de mélanger des styles de texte statiques et dynamiques dans un bloc de texte, du
moment qu'ils ne sont pas appliqués à la même chaîne de texte. Exemple :
Dans le texte qui précède, un style statique utilisant la police de caractères grasse Times Roman
de couleur bleue est appliqué au texte en bleu. La variable de couleur se voit appliquer un style
dynamique en fonction de la valeur de la couleur (police grasse Times Roman de couleur marron).
Une fois que les styles requis ont été définis, cet effet est appliqué :
• en mettant en valeur le texte « The quick » et en lui appliquant le style Bleu à l’aide du menu
Style de caractère d’InDesign ;
• en mettant en valeur la variable Couleur et en lui appliquant la règle de style qui contrôlera le
style de texte dynamique ;
• en mettant en valeur le reste du texte, à partir du mot « fox », et en lui appliquant un style à
l’aide du panneau Style de caractère d’InDesign.
Exemple
Dans l’exemple qui suit, le fichier de données utilisé contient les balises XML ou champs de
données suivants : Gender (Sexe), Name (Nom) et Amount (Montant). Les styles définis font en
sorte que le nom de la personne soit imprimé en bleu si la balise ou le champ Gender (Genre) est
égal à Male (Masculin) et en rose si la balise ou le champ est égal à Female (Féminin). Le montant
sera imprimé en caractères gras de couleur rouge si la valeur est négative, de couleur noire si elle
est positive.
La version finale imprimée du bloc de texte correspondant à deux enregistrements peut se
présenter comme suit :
Pour produire la version finale de cet exemple, procédez comme suit :
Étape 1, créez les styles de caractères
Les quatre styles de caractères suivants ont été créés dans InDesign :
• CS1, utilise la police Arial 14 bleue.
• CS2, utilise la police Arial 14 rose.
• CS3, utilise la police grasse Arial 14 rouge.
• CS4, désigné comme style par défaut, utilise la police Arial 14 noire.
Étape 2, créez les règles de style de caractères
Cet exemple fait appel à deux règles de style. La première contrôle le style dynamique appliqué à
la balise ou au champ Name en fonction du résultat du test effectué sur la balise ou le champ
Gender. La seconde teste la balise ou le champ Amount et lui applique le style de caractères CS3
(police grasse de couleur rouge) ou le style par défaut CS4 (police noire). Une fois définies, les
règles de style apparaissent dans la section Règles de la liste des objets de données VDE.
150
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Éléments de conception VDE
La règle AmountStyleRule (RègleStyleMontant), illustrée ci-après, est définie comme suit :
Nom de la règle
(défini par l'utilisateur) dans cet exemple, la règle se nomme
AmountStyleRule.
Type de règle
Dans cet exemple, le type de règle correspond à Style.
Valeur par défaut
Il s'agit du style par défaut à utiliser si toutes les autres entrées sont
évaluées comme étant fausses. Ici, il s'agit du style CS4.
Valeur
Ici, la valeur sélectionnée est CS3.
Le test logique correspond à Lorsque l’une des affirmations suivantes
est vraie.
Amount (Montant)
Il s'agit de la balise ou du champ de données à tester à l'aide de ces
options :
[#] est inférieur à l'opérateur de comparaison
0 le nombre auquel comparer la valeur du champ « Amount »
La règle AmountStyleRule peut donc être résumée ainsi : Si la valeur de la balise ou du champ de
données « Amount » est inférieure à zéro, appliquer le style CS3 (caractères gras de couleur
rouge) ; sinon, appliquer le style CS4 (police par défaut Arial, taille 20, couleur noire).
La règle GenderStyleRule (RègleStyleSexe) est illustrée ci-après :
La règle GenderStyleRule fonctionne comme la règle AmountStyleRule. On peut la résumer
comme suit : Appliquer le style CS1 lorsque la balise ou le champ Sexe correspond à Masculin
(Ignorer la casse). Sinon, appliquer le style CS2.
Étape 3, appliquez les règles
Faites un clic droit sur la règle voulue dans la liste des objets de données, puis sélectionnez Insérer
l’objet... dans le menu contextuel pour appliquer la règle de style au texte sélectionné.
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151
Éléments de conception VDE
152
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Éléments de conception VDE
Graphiques
Dans un document variable, les éléments graphiques sont statiques ou variables. Les éléments graphiques statiques ne changent pas. Les éléments graphiques variables dépendent des données et
varient en fonction des informations contenues dans les fichiers de données associés à la
conception.
Remarque : VDE prend en charge l’option d’arrondi des coins dans le panneau Options
d’arrondi d’InDesign. Sélectionnez Objet→Options d’arrondi... pour accéder au panneau
Options d’arrondi.
G ra p h i q u e s s t a t i q u e s
Comme le texte statique, un graphique statique ne dépend pas des données. Il est inséré dans le
document à l'aide des outils et commandes standard InDesign. Un graphique statique peut être
de tout format de fichier graphique pris en charge par InDesign.
Remarque : Un graphique statique, un logo, par exemple, placé sur un calque pouvant être
appelé de manière conditionnelle, est toujours considéré comme un graphique statique.
Images variables
Les images variables varient en fonction des informations contenues dans les fichiers de données
et des règles associées à la conception.
Format de fichier graphique
Le format graphique des fichiers d'image variable doit être pris en charge par VI Compose
(Tiff, Jpeg, EPS ou PS).
Mise à l'échelle et rotation
La mise à l'échelle ou la rotation pouvant affecter la performance d'impression, il est
recommandé de créer tous les fichiers graphiques à la taille et dans l'orientation utilisées dans
l'application.
Options d'ajustement
Il est recommandé de créer l'image et le bloc graphique correspondant utilisé dans
l'application à la même taille. (Une image de 50x50 pixels doit être insérée dans un bloc
graphique de 50x50 pixels.) Si l'utilisation des options d'ajustement est permise, elle risque
d'augmenter le temps de traitement et de donner un fichier d'impression moins efficace.
I n s e r t i o n d ’ u n e i m a g e v a r i a b l e - Pr o c é d u r e d e b a s e
La procédure ci-après décrit la méthode utilisée pour insérer un fichier graphique pris en charge
dans un bloc graphique lorsqu'aucun ajustement de l'image n'est nécessaire.
• Créez un bloc graphique à l'aide de l'outil InDesign ou utilisez un bloc existant.
• Veillez à sélectionner l'option d'ajustement de graphique appropriée lorsque vous créez le bloc
graphique. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le bloc, sélectionnez
Ajustement→Options d’ajustement de bloc dans le menu contextuel, puis choisissez l’une
des options d’ajustement (reportez-vous à la section Ajustement d’une image à un bloc pour
des informations détaillées :
–
Sans
–
Ajuster le contenu au bloc
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
153
Éléments de conception VDE
–
Ajuster le contenu proportionnellement
–
Remplir le bloc proportionnellement
• Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le bloc, puis choisissez Contenu→Graphique pour
le définir comme bloc graphique.
• Ajustez la taille du bloc graphique aux dimensions de l'image à insérer.
• Vérifiez que l’objet référencé contient un nom de fichier image valide, tel que monfichier.jpg.
Le fichier doit se trouver dans le dossier de ressources spécifié. Le type de données de cet objet
dans VDE doit être Fichier graphique.
• Mettez en surbrillance l’objet contenant la référence au fichier image requis et double-cliquez
sur l’objet ou sélectionnez le bouton Insérer l’objet de données pour insérer l’image dans le
document. Si la case Afficher les données utilisateur n’est pas cochée, le nom de l’objet image
variable s’affiche (et non le nom du fichier image). L'image ou le nom du fichier change en
fonction des enregistrements.
Re t r a i t d ’ u n e i m a g e
Pour retirer une image variable d’un bloc graphique, sélectionnez le bloc associé et faites un clic
droit sur l’objet graphique correspondant dans la liste VDE, puis sélectionnez la commande
Retirer l’objet graphique du bloc.
154
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Guide de l’utilisateur de
Éléments de conception VDE
Ajustement d’une image à un bloc
Lorsque vous placez un graphique variable dans un bloc graphique, vous disposez de nombreuses
options InDesign pour modifier l'aspect général du graphique. Par exemple, vous pouvez l'ajuster
à la taille du bloc ou inversement ajuster le bloc à la taille du graphique. Sachez cependant que la
version actuelle de VDE ne prend pas en charge toutes les options d'InDesign. Lorsque vous
choisissez une option InDesign, ses effets sur le graphique s'affichent à l'écran, mais si elle n'est
pas prise en charge par VIPP Pro, le code approprié n'est pas généré lors de l'exportation et le
résultat obtenu ne correspondra pas à ce que vous voyez à l'écran. En fait, lorsque vous faites
défiler les enregistrements à l'aide du champ de numéro d'enregistrement VDE, il est probable
qu'InDesign revienne aux options par défaut précédentes.
Attention : Pour le moment, les seules options d’ajustement de bloc conservées après
modification d’une image variable sont celles appliquées via le panneau Options
d’ajustement de bloc. (Elles peuvent être appliquées avant ou après insertion d'un objet
graphique variable dans le bloc.) Si vous insérez une image variable dans le bloc et
choisissez une option d'ajustement dans le menu contextuel qui s'ouvre lorsque vous
cliquez avec le bouton droit de la souris sur le bloc (plutôt que dans le panneau Options
d'ajustement de bloc), l'option ne sera pas conservée. De même, après insertion d’une
image dans un bloc, si vous utilisez l’outil de sélection directe (flèche blanche) pour déplacer
ou modifier l’image à l’intérieur du bloc, ces modifications ne seront pas conservées lors de
la mise à jour de l’image.
Pour ajuster une image à un bloc, procédez comme suit.
1. Cliquez à droite sur le bloc graphique et mettez en surbrillance l'option Ajustement comme
illustré ci-dessous :
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
155
Éléments de conception VDE
2. Sélectionnez Options d'ajustement de bloc..., les autres options n'étant pas prises en compte
lors de l'exportation du travail dans un fichier VPC. La boîte de dialogue correspondante
s'affiche.
3. Dans la liste déroulante Ajustement, choisissez l'une des options suivantes :
• Sans
• Ajuster le contenu au bloc
• Ajuster le contenu proportionnellement
• Remplir le bloc proportionnellement
Remarque : Assurez-vous que les valeurs de recadrage sont toutes remises à 0 (zéro).
4. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur OK pour enregistrer ou sur Annuler pour quitter la
boîte de dialogue sans sauvegarder la modification.
156
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Éléments de conception VDE
Code-barres
La procédure générale d'insertion d'un code-barres dans la conception est décrite ci-dessous :
• Créez un bloc graphique à l'aide de l'outil InDesign ou utilisez un bloc graphique existant dans
la conception. La taille du bloc doit être approximativement celle du code-barres imprimé, et le
bloc doit se trouver à peu près là où le code-barres doit apparaître.
• Faites un clic droit sur le bloc, puis sélectionnez Options de code-barres VDE.
Paramètres de bloc pour les codes-barres
Lors de la création d'un code-barres dans VI Design Express, assurez-vous toujours que les
paramètres du bloc sont les suivants :
Ajustement de contenu
défini sur Aucun
valeurs de rognage
définis sur 0 (zéro)
Les codes-barres ne sont utilisables qu’avec l’Option d’ajustement de cadre définie sur Aucun.
Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Ajustement d’une image à un bloc.
Les options suivantes NE SONT PAS prises en charge :
• Ajuster le contenu au bloc
• Ajuster le contenu proportionnellement
• Remplir le bloc proportionnellement
• Sélectionnez le type de code-barres dans la liste déroulante. Les types de code-barres pris en
charge affichés dans la liste sont les suivants :
–
Aztec
–
Datamatrix
–
EAN-5
–
EAN-8
–
EAN-13
–
GS1 Databar
–
MaxiCode
–
PDF417
–
QR Code
–
UPC-A
–
UPC-E
–
USPS 4-State Customer Barcode (IMB)
–
Code 128
–
Code 39
–
EAN128
–
EAN (8 chiffres)
–
EAN (13 chiffres)
–
I-2 sur 5
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
157
Éléments de conception VDE
–
PostJPN
–
PostNet
–
UPC (Version A)
• Entrez les paramètres corrects dans les champs qui s'affichent dans le panneau. Pour des informations spécifiques sur l'un des codes-barres répertoriés, reportez-vous aux spécifications associées fournies par votre client ou obtenues sur l'Internet.
Remarque : Les marquages code-barres n’étant pas créés dynamiquement dans InDesign,
une image d’espace réservé s’affiche à l’écran. La taille de cet espace ne correspondant
pas toujours à la taille ou position exacte du code-barres imprimé ; le résultat peut être vérifié en affichant le fichier VPC ou en imprimant un test sur une imprimante compatible VIPP
Pro.
Lorsqu’un type de code-barres est sélectionné dans le panneau Options de code-barres VDE, le
panneau est configuré pour afficher les champs nécessaires à l’insertion du code-barres. Les panneaux et les champs sont décrits ci-après. Pour des informations spécifiques sur l’un des codes-barres répertoriés, reportez-vous à la commande de code-barres associée dans le Manuel de référence
du langage FreeFlow VIPP.
Remarque : Pour connaître les valeurs acceptées dans les panneaux qui suivent, reportezvous aux spécifications du code-barres approprié. Ces informations ne sont pas fournies
dans la présente documentation, mais sont accessibles en ligne, après avoir exécuté une recherche sur les spécifications du code-barres voulu.
AVERTISSEMENT : Assurez-vous que les données sélectionnées pour le code-barres sont valides pour cette option de code-barres, selon les spécifications applicables au code-barres.
VI Design Express et VI Compose ne valident pas les données d'un code-barres. Les codesbarres comportant des données incorrectes selon les spécifications du code-barres ne pourront pas être scannés.
Aztec
158
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Éléments de conception VDE
Données d'entrée
Entrez les données ou bien sélectionnez dans la liste déroulante une balise ou un champ
existant, ou une règle de transformation utilisée pour concaténer plusieurs chaînes d'entrée
dans une seule chaîne plus grande.
Échelle (%)
Sélectionnez le pourcentage de mise à l'échelle de la taille du code-barres, si nécessaire. La
valeur par défaut est 100 %. Entrez un facteur échelle si nécessaire. Sachez toutefois que
l’utilisation de facteurs échelle autres que 100 % risque de produire des erreurs lors de la
lecture du code-barres, en raison de dimensions ou de proportions non conformes aux
spécifications. Lors de l’utilisation de facteurs de mise à l’échelle supérieurs à 100 % par
exemple, le code-barres dépasse les limites du bloc graphique dans lequel il a été placé dans le
document InDesign.
Ajustement à la largeur
Entrez la largeur du code-barres requis. VDE mettra automatiquement le code-barres à
l’échelle ,verticale et horizontale pour le faire correspondre à cette largeur.
Niveau d'erreur
La valeur par défaut est 23. Les valeurs sont comprises entre 0 et 99. Plus cette valeur est
élevée, plus la capacité de données et les chances d’erreur de décodage diminuent.
Nombre minimum de couches
Les valeurs entre 1 et 32 sont admises. La valeur par défaut est 23.
Couleur
Sélectionnez la couleur du code-barres à partir du menu déroulant de couleurs. La couleur par
défaut est le noir.
D a ta m a t r i x
Données d'entrée
Entrez les données ou bien sélectionnez dans la liste déroulante une balise ou un champ
existant, ou une règle de transformation utilisée pour concaténer plusieurs chaînes d'entrée
dans une seule chaîne plus grande.
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Éléments de conception VDE
Codage des données
Sélectionnez ASCII, Base 256, C40, C40+, Text, or Text+.
Où :
C40
Optimal pour les chiffres, les majuscules et l'espace.
C40+
Optimal pour les chiffres, les majuscules et l'espace, avec compression des
séquences numériques supérieures à 13 chiffres.
Texte
Optimal pour les chiffres, les minuscules et l'espace.
Text+
Optimal pour les chiffres, les minuscules et l'espace, avec compression des
séquences numériques supérieures à 13 chiffres.
Échelle (%)
Sélectionnez le pourcentage de mise à l'échelle de la taille du code-barres, si nécessaire. La
valeur par défaut est 100 %. Entrez un facteur échelle si nécessaire. Sachez toutefois que
l’utilisation de facteurs échelle autres que 100 % risque de produire des erreurs lors de la
lecture du code-barres, en raison de dimensions ou de proportions non conformes aux
spécifications. Lors de l’utilisation de facteurs ’échelle supérieurs à 100 % par exemple, le
code-barres peut dépasser les limites du bloc graphique dans lequel il a été placé dans le
document InDesign. Cela produirait des codes à barres qui dépassent les limites du cadre.
Forme
Sélectionnez Carré ou Rectangle.
Dimension minimale du symbole
Taille minimale du symbole Datamatrix
Couleur
Sélectionnez la couleur du code-barres à partir du menu déroulant de couleurs. La couleur par
défaut est le noir.
EAN-5
160
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Éléments de conception VDE
Données d'entrée
Entrez les données ou bien sélectionnez dans la liste déroulante une balise ou un champ
existant, ou une règle de transformation utilisée pour concaténer plusieurs chaînes d'entrée
dans une seule chaîne plus grande.
Mise à l'échelle verticale et horizontale
Sélectionnez le pourcentage de mise à l'échelle de la taille du code-barres, si nécessaire. La
valeur par défaut est 100 %. Entrez un facteur échelle si nécessaire. Sachez toutefois que
l’utilisation de facteurs échelle autres que 100 % risque de produire des erreurs lors de la
lecture du code-barres, en raison de dimensions ou de proportions non conformes aux
spécifications. Lors de l’utilisation de facteurs de mise à l’échelle supérieurs à 100 % par
exemple, le code-barres dépasse les limites du bloc graphique dans lequel il a été placé dans le
document InDesign.
Imprimer des chiffres lisibles à l'œil
Cochez cette case si des chiffres lisibles à l'œil sont requis. Les options suivantes sont
disponibles :
Famille de polices
Sélectionnez une police de la famille Arial, Courier New ou Times New Roman.
Style de police
Choisissez Regular (normal) ou Bold (gras).
Taille de la police
Sélectionnez la taille de police requise dans votre application.
Couleur
Sélectionnez la couleur du code-barres dans le menu déroulant de couleurs. La couleur par
défaut est le noir.
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161
Éléments de conception VDE
EAN-8
Données d'entrée
Entrez les données ou bien sélectionnez dans la liste déroulante une balise ou un champ
existant, ou une règle de transformation utilisée pour concaténer plusieurs chaînes d'entrée
dans une seule chaîne plus grande.
Mise à l'échelle verticale et horizontale
Sélectionnez le pourcentage de mise à l'échelle de la taille du code-barres, si nécessaire. La
valeur par défaut est 100 %. Entrez un facteur échelle si nécessaire. Sachez toutefois que
l’utilisation de facteurs échelle autres que 100 % risque de produire des erreurs lors de la
lecture du code-barres, en raison de dimensions ou de proportions non conformes aux
spécifications. Lors de l’utilisation de facteurs de mise à l’échelle supérieurs à 100 % par
exemple, le code-barres dépasse les limites du bloc graphique dans lequel il a été placé dans le
document InDesign.
Imprimer des chiffres lisibles à l'œil
Cochez cette case si des chiffres lisibles à l'œil sont requis. Les options suivantes sont
disponibles :
Famille de polices
Sélectionnez une police de la famille Arial, Courier New ou Times New Roman.
Style de police
Choisissez Regular (normal) ou Bold (gras).
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Éléments de conception VDE
Taille de la police
Sélectionnez la taille de police requise dans votre application.
Couleur
Sélectionnez la couleur du code-barres à partir du menu déroulant de couleurs. La couleur par
défaut est le noir.
EAN-13
Données d'entrée
Entrez les données ou bien sélectionnez dans la liste déroulante une balise ou un champ
existant, ou une règle de transformation utilisée pour concaténer plusieurs chaînes d'entrée
dans une seule chaîne plus grande.
Mise à l'échelle verticale et horizontale
Sélectionnez le pourcentage de mise à l'échelle de la taille du code-barres, si nécessaire. La
valeur par défaut est 100 %. Entrez un facteur échelle si nécessaire. Sachez toutefois que
l’utilisation de facteurs échelle autres que 100 % risque de produire des erreurs lors de la
lecture du code-barres, en raison de dimensions ou de proportions non conformes aux
spécifications. Lors de l’utilisation de facteurs de mise à l’échelle supérieurs à 100 % par
exemple, le code-barres dépasse les limites du bloc graphique dans lequel il a été placé dans le
document InDesign.
Imprimer des chiffres lisibles à l'œil
Cochez cette case si des chiffres lisibles à l'œil sont requis. Les options suivantes sont
disponibles :
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Éléments de conception VDE
Famille de polices
Sélectionnez une police de la famille Arial, Courier New ou Times New Roman.
Style de police
Choisissez Regular (normal) ou Bold (gras).
Taille de la police
Sélectionnez la taille de police requise dans votre application.
Couleur
Sélectionnez la couleur du code-barres à partir du menu déroulant de couleurs. La couleur par
défaut est le noir.
G S1 D a ta b a r
Type de GS1 Databar
Sélectionnez un des types de GS1 Databar suivants dans la liste déroulante :
• Omnidirectionnel
• Tronqué
• Empilé
• Omnidirectionnel empilé
• Limité
• Élargi
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Éléments de conception VDE
• Empilé élargi
Données d'entrée
Entrez les données ou bien sélectionnez dans la liste déroulante une balise ou un champ existant,
ou une règle de transformation utilisée pour concaténer plusieurs chaînes d'entrée dans une seule
chaîne plus grande.
Segments par ligne
Entrez les données ici pour spécifier le nombre de segments codés par ligne. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la spécification ISO de GS1 Databar.
Mise à l'échelle verticale et horizontale
Sélectionnez le pourcentage de mise à l'échelle de la taille du code-barres, si nécessaire. La valeur
par défaut est 100 %. Entrez un facteur échelle si nécessaire. Sachez toutefois que l’utilisation de
facteurs échelle autres que 100 % risque de produire des erreurs lors de la lecture du code-barres,
en raison de dimensions ou de proportions non conformes aux spécifications. Lors de l’utilisation
de facteurs échelle larges par exemple, le code-barres peut dépasser les limites du bloc graphique
dans lequel il a été placé dans le document InDesign.
Imprimer des chiffres lisibles à l'œil
Cochez cette case si des chiffres lisibles à l'œil sont requis. Les options suivantes sont disponibles :
Famille de polices
Sélectionnez une famille de polices Arial, Courier New ou Times New Roman.
Style de police
Choisissez Regular (normal) ou Bold (gras).
Taille de la police
Sélectionnez la taille de police requise dans votre application.
Couleur
Sélectionnez la couleur du code-barres à partir du menu déroulant de couleurs. La couleur par
défaut est le noir.
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165
Éléments de conception VDE
M a x i Co d e
Données d'entrée
Entrez les données ou bien sélectionnez dans la liste déroulante une balise ou un champ existant,
ou une règle de transformation utilisée pour concaténer plusieurs chaînes d'entrée dans une seule
chaîne plus grande.
Mode
Sélectionnez un des modes suivants dans la liste déroulante :
2
Code postal numérique
3
Code postal alphanumérique
4
Correction d'erreurs standard
5
Correction d'erreurs avancée
6
Programmation lecteur de code-barres
Échelle (%)
Sélectionnez le pourcentage de mise à l'échelle de la taille du code-barres, si nécessaire. La valeur
par défaut est 100 %. Entrez un facteur échelle si nécessaire. Sachez toutefois que l’utilisation de
facteurs échelle autres que 100 % risque de produire des erreurs lors de la lecture du code-barres,
en raison de dimensions ou de proportions non conformes aux spécifications. Lors de l’utilisation
de facteurs échelle larges par exemple, le code-barres peut dépasser les limites du bloc graphique
dans lequel il a été placé dans le document InDesign.
Ajustement à la largeur
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Éléments de conception VDE
Entrez la largeur du code-barres requis. VDE calibre automatiquement le code-barres à cette
largeur, verticale et horizontale.
Couleur
Sélectionnez la couleur du code-barres à partir du menu déroulant de couleurs. La couleur par
défaut est le noir.
PDF417
Données d'entrée :
Champ 1
Sélectionnez le type de Données d’entrée, Données texte, Données octet, Données octet en
hexadécimal ou Données numériques.
Champ 2
Entrez les données ou bien sélectionnez dans la liste déroulante une balise ou un champ
existant, ou une règle de transformation utilisée pour concaténer plusieurs chaînes d'entrée
dans une seule chaîne plus grande.
Utiliser les dimensions par défaut
Activez cette option pour utiliser les valeurs par défaut.
Nombre de lignes
Activez cette option pour entrer le nombre de lignes utilisées par le code-barres.
Nombre de colonnes
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167
Éléments de conception VDE
Activez cette option pour entrer le nombre de colonnes utilisées par le code-barres.
Rapport hauteur/largeur
Activez cette option pour indiquer les lignes et les colonnes utilisées par le code-barres.
Tronquer le code-barres
Activez cette sélection pour générer un code-barres PDF417 2D.
Échelle (%)
Sélectionnez le pourcentage de mise à l'échelle de la taille du code-barres, si nécessaire. La valeur
par défaut est 100 %. Entrez un facteur échelle si nécessaire. Sachez toutefois que l’utilisation de
facteurs échelle autres que 100 % risque de produire des erreurs lors de la lecture du code-barres,
en raison de dimensions ou de proportions non conformes aux spécifications. Lors de l’utilisation
de facteurs ’échelle supérieurs à 100 % par exemple, le code-barres peut dépasser les limites du
bloc graphique dans lequel il a été placé dans le document InDesign. Cela produirait des codes à
barres qui dépassent les limites du cadre.
Ajustement à la largeur
Entrez la largeur du code-barres requis. VDE calibre automatiquement le code-barres à cette
largeur, verticale et horizontale.
Niveau d'erreur
Sélectionnez une valeur comprise entre 0 et 8. Les niveaux de correction d'erreurs déterminent la
détérioration et la correction d'erreur que le code-barres PDF417 peut supporter sans perte de
données. Le niveau minimum recommandé est 2. La quantité de données et la taille du codebarres doivent être prises en compte pour sélectionner le niveau d'erreur approprié. Plus elles sont
importantes, plus le niveau doit être élevé.
Couleur
Sélectionnez la couleur du code-barres à partir du menu déroulant de couleurs. La couleur par
défaut est le noir.
Q R Co d e
VDE prend en charge un sous-jeu de la spécification complète QR Code. Les options disponibles
sont répertoriées ci-dessous. VDE affiche un caractère substituable à la place du code-barres QR
Code sur le document. Quand le document est imprimé sur un périphérique compatible VIPP Pro,
le caractère substituable est remplacé par une image du code-barres QR Code. Aucun encodeur ni
aucune police spéciale n'est requis.
URL, SMS, coordonnées géographiques, infos de contact, texte, etc., ne sont que quelques
exemples de contenu pouvant être inclus dans un code-barres QR Code. Pour plus d'informations
sur la procédure d'intégration de ces options dans un code-barres QR Code, reportez-vous aux
spécifications disponibles sur l'Internet.
Remarque : VDE ne prend pas en charge les caractères Kanji, les modes de données mixtes
ni les caractères multi-octets. Lorsque cette prise en charge est requise, vous devez utiliser
VI Design Pro, s’il est installé sur votre système.
Les options QR Code s'affichent dans le panneau Options de code-barres VDE.
168
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Éléments de conception VDE
Données d'entrée
Données texte
Sélectionnez le mode Données texte pour le compactage alphanumérique. Ceci permet
d’utiliser une chaîne de texte alphanumérique entrée via le clavier ou en tant qu’objet de
données sélectionné dans la liste des objets de données. Les données doivent comporter
uniquement les 45 caractères suivants : 0–9, A-Z, %,$,&, +, -, , /, : et l'espace.
Données octet
Sélectionnez le mode Données octet pour activer le mode de compactage octet afin de coder
le jeu de caractères 8 bits Latin. Il s'agit de l'option par défaut ; sélectionnez-la si vous ne savez
pas quelle option choisir.
Données octet dans hexadécimal
Cette option peut être utilisée pour transférer des données contenant des caractères de
contrôle qui seraient autrement convertis ou transformés.
Données numériques
Sélectionnez le mode Données texte pour Compactage alphanumérique. Dans ce mode,
seuls les caractères 0 à 9 sont valides.
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169
Éléments de conception VDE
Adresse de site Web (URL)
La chaîne d'entrée doit être un lien URL qui sera incorporé dans le code-barres QR Code.
Lorsqu’il est scanné à l’aide d’un scanner/lecteur de code QR approprié, le code-barres envoie
des instructions à l’application qui déclenchent l’ouverture d’un navigateur Web et l’affichage
du site Web indiqué. L’option Ajouter la balise de l’URL peut être utilisée si l’application de
lecture du code QR nécessite une balise URL initiale pour le lien URL du site Web incorporé au
code-barre du code QR.
Entrez l'URL ; les informations peuvent aussi être contenues dans une balise, un champ de
données, une règle ou une transformation de données.
Géoréférences
Ce panneau permet à l'utilisateur de créer un code-barres QR Code qui inclut les coordonnées
géographiques. Les paramètres d'entrée sont la latitude et la longitude, en degrés décimaux,
et ils sont inclus dans le code-barres QR Code. Lorsqu'il est balayé par un scanner/lecteur de
code-barres QR Code approprié, le code-barres envoie des instructions à l'application qui
déclenchent l'accès à un service de géolocalisation auquel sont fournies les coordonnées GPS.
Les valeurs de latitude et de longitude peuvent être saisies ou peuvent correspondre à des
variables sélectionnées à partir de votre fichier de données (ou règles et transformations de
données).
170
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Éléments de conception VDE
Latitude
est un nombre décimal positif ou négatif
Longitude
est un nombre décimal positif ou négatif
Par exemple, pour l'adresse suivante :
Xerox Corporation
701 S. Aviation Blvd
El Segundo, CA 90245
les valeurs pour la latitude et la longitude seraient :
Latitude : 33,9046405
Longitude : -118,3787178
ASTUCE
Ayez recours aux cartes Google ou tout autre logiciel cartographique pour obtenir les valeurs en
degrés décimaux correspondant à la latitude et la longitude des lieux géographiques que vous
voulez trouver.
Informations de contact
Cette fonction prend en charge les spécifications de VCard 2.1 et 3.0 pour créer un code-barres
du code QR contenant des informations qui, une fois lues par un scanner/lecteur de code QR
approprié, peuvent être directement enregistrées dans la liste de contacts d’un périphérique
mobile.
Les champs disponibles pour la saisie de données sont répertoriés ici :
Préfixe de nom
M., Mme, Mlle, D., Capt, etc.
Prénom
Champ obligatoire
Deuxième prénom / Initiale
Deuxième prénom / Initiale
Nom
Champ obligatoire
Suffixe de nom
Junior, Senior, Ph.D, M., CPA, etc.
Bon de travail
Nom de la société / de
l'organisation
Section /Division / Service
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171
Éléments de conception VDE
Adresse de site Web
Entrez un lien URL complet. Exemple : http://www.xerox.com.
Ligne d'adresse 1
Ligne d'adresse 2
Boîte postale
Ville / localité
Département / Province / Région
Code postal
Pays
Téléphone professionnel
Téléphone domicile
Tél. portable
Télécopie
Pour les numéros de téléphone internationaux, il est
recommandé d'utiliser le format suivant : + Indicatif pays
(indicatif de zone) numéro local, par exemple : +1 (310) 5551234
Adresse électronique
Échelle (%)
Sélectionnez le pourcentage de mise à l'échelle de la taille du code-barres, si nécessaire. La valeur
par défaut est 100%. Entrez un facteur de mise à l’échelle, si nécessaire. Sachez toutefois que
l’utilisation de facteurs de mise à l’échelle autres que 100 % risque de produire des erreurs lors de
la lecture du code-barres. Lors de l’utilisation de facteurs de mise à l’échelle supérieurs à 100 %
par exemple, le code-barres dépasse les limites du bloc graphique dans lequel il a été placé dans le
document InDesign. 100 % est la valeur d’échelle par défaut.
Remarque : VDE place une image comme paramètre substituable sur la page ; elle n'est
pas affectée par l'option Échelle. La seule manière de visualiser la mise à l'échelle du codebarres QR Code sur la page est d'exporter l'application dans un fichier VI Project Container
et de l'imprimer sur une imprimante compatible VIPP Pro.
Ajustement à la largeur
Entrez la largeur du code-barres requis. VDE mettra automatiquement le code-barres à l’échelle,
verticale et horizontale, pour le faire correspondre à cette largeur.
Version de QR Code
172
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Éléments de conception VDE
Cette option est facultative. Elle n'est pas utilisée si vous ne renseignez pas le champ
correspondant.
Il y a une corrélation entre la version de QR Code et la taille du code-barres. Lorsque vous ne
renseignez pas le champ, la version est déterminée automatiquement, c’est-à-dire que le codebarres est réduit au maximum en fonction de la quantité de données à coder et du niveau de
correction d’erreur souhaité. Xerox recommande de ne pas renseigner ce champ. Vous pouvez
spécifier une version pour corriger la taille du code-barres, toutefois n'effectuez cette opération
que si vous connaissez la taille du code-barres et savez qu'elle est suffisante pour toujours
contenir les données et le niveau de correction d'erreur approprié.
Niveau de correction d'erreurs
Cette option précise le niveau de contrôle d'erreur que doit appliquer la procédure de codage du
QR Code. Reportez-vous à la spécification ISO de QR Code pour plus d'informations sur le niveau
de correction d'erreur. Niveaux de correction d'erreurs disponibles :
• Niveau L
• Niveau M
• Niveau Q
• Niveau H
Il y a une corrélation entre le niveau de correction d'erreur et la capacité à récupérer les données
contenues dans le code-barres endommagé. Le niveau L assure la capacité de récupération la plus
faible tandis que le niveau H offre la capacité la plus élevée. Il y a également une corrélation
entre le niveau de correction d'erreur et la taille du code-barres. Le niveau H assure une capacité
de récupération des données endommagées plus élevée mais il génère un code-barres de taille
plus importante. Xerox recommande d'utiliser le niveau de correction d'erreur M sauf s'il existe un
risque élevé d'endommagement des codes-barres.
Modèle de masque
Cette option permet de définir un ensemble de 1 à 8 caractères qui spécifieront les masques de
code QR utilisés par l’encodeur pour vérifier que le code-barres généré peut être lu. Si vous n'êtes
pas sûr, conservez l'option par défaut 1.
Vous pouvez utiliser huit modèles de masque pour produire un code-barres. Xerox recommande
l'utilisation du masque 1, même si des tests ont montré que les autres modèles produisent
également de bons codes-barres. Si pour une raison quelconque il y a un problème de lisibilité du
code-barres, entrez plusieurs modèles de masque et le plus approprié sera utilisé pour créer le
code-barres.
Remarque : Il existe une corrélation entre le nombre de modèles de masque utilisés et les
performances. Plus le nombre de modèles est grand, plus la création du code-barres est
longue.
Activer les raccourcis
Cette option doit toujours être sélectionnée et cochée sauf si la fiabilité des codes-barres pose
problème. Lorsqu'elle est activée, cette fonction permet de réduire le nombre de tests utilisés pour
analyser la lisibilité du code-barres.
Couleur
Sélectionnez la couleur du code-barres à partir du menu déroulant de couleurs. La couleur par
défaut est le noir.
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173
Éléments de conception VDE
U S P S 4 - S ta t e C u s t o m e r B a r c o de ( I M B )
Données de suivi
Entrez les données ou sélectionnez dans la liste déroulante un champ Base de données existant,
une balise XML ou une règle de transformation utilisée pour concaténer plusieurs chaînes d'entrée
dans une seule chaîne plus grande.
Données de suivi correspond à la chaîne de données sur 20 chiffres composée des sous-champs
suivants :
• l'identificateur du code-barres, sur 2 chiffres ; le second chiffre doit être compris entre 0 et 4 ;
• l'identificateur du type de service, sur 3 chiffres ;
• l'identificateur de l'expéditeur, sur 6 chiffres
• Le numéro de série, sur 9 chiffres.
Cette chaîne peut comporter des espaces afin d'en améliorer la lisibilité par l'utilisateur dans le
cadre de certaines utilisations du code-barres 4-State.
Elle peut être entrée sous forme de texte ou en sélectionnant un champ de données dans la liste
des objets de données. Une transformation de données est généralement créée afin de
concaténer toutes les données requises dans un nouvel objet de données pouvant être sélectionné
dans la liste des objets de données.
Code de routage
Entrez les données, ou sélectionnez dans la liste déroulante un champ de Base de données
existant, une balise XML ou une règle de transformation utilisée pour concaténer plusieurs chaînes
d'entrée dans une seule chaîne plus grande, ou entrez une valeur à l'aide du clavier.
Le code de routage correspond au code ZIP du point de livraison. Il peut se présenter sous 4
formes acceptées par le service postal des États-Unis (USPS) :
174
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Éléments de conception VDE
()
Chaîne vide ou « null » s'il n'y a pas de code ZIP.
(12345)
Code ZIP à 5 chiffres
(12345-6789)
Code ZIP+4 à 9 chiffres
(12345-678901)
Code ZIP+4 à 2 chiffres + DPC à 2 chiffres
Cette chaîne peut comporter des espaces pour correspondre au format lisible par l’utilisateur
requis dans le cadre de certaines utilisations du code-barres 4-state ou des tirets (-) afin d’en
améliorer la lisibilité.
Si les données de code de routage ne sont pas disponibles dans un objet de données unique, il est
possible de créer une nouvelle transformation de données afin de concaténer les données dans un
nouvel objet de données pouvant être sélectionné dans la liste des objets de données.
Couleur
Sélectionnez la couleur du code-barres à partir du menu déroulant de couleurs. La couleur par
défaut est le noir.
UPC-A
Cette option ne nécessite pas l'installation d'une police d'imprimante sur le périphérique cible.
VIPP utilise les données fournies pour dessiner le code-barres à la volée.
Données d'entrée
Entrez les données, ou sélectionnez dans la liste déroulante un champ de Base de données
existant, une balise XML ou règle de transformation utilisée pour concaténer plusieurs chaînes
d'entrée dans une seule chaîne plus grande ou entrez une valeur à l'aide du clavier. La chaîne
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175
Éléments de conception VDE
transmise au code-barres UPCA doit contenir uniquement 11 caractères alphanumériques.
Mise à l'échelle verticale et horizontale
Sélectionnez le pourcentage de mise à l'échelle de la taille du code-barres, si nécessaire. La valeur
par défaut est 100 %. Entrez un facteur échelle si nécessaire. Sachez toutefois que l’utilisation de
facteurs échelle autres que 100 % risque de produire des erreurs lors de la lecture du code-barres,
en raison de dimensions ou de proportions non conformes aux spécifications. Lors de l’utilisation
de facteurs échelle larges par exemple, le code-barres peut dépasser les limites du bloc graphique
dans lequel il a été placé dans le document InDesign.
Imprimer des chiffres lisibles à l'œil
Activez cette case pour imprimer des chiffres lisibles manuellement sous le code-barres. Une fois
cette case activée, vous pouvez définir les valeurs suivantes pour les chiffres lisibles à l’œil :
Famille de polices
Sélectionnez une police dans la liste déroulante des polices disponibles.
Style de police
Choisissez un style de police : Regular (normal) ou Bold (gras).
Taille de la police
Choisissez la taille à utiliser pour imprimer les chiffres.
Couleur
Sélectionnez la couleur du code-barres à partir du menu déroulant de couleurs. La couleur par
défaut est le noir.
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Éléments de conception VDE
UPC-E
Cette option ne nécessite pas l'installation d'une police d'imprimante sur le périphérique cible.
VIPP utilise les données fournies pour dessiner le code-barres à la volée.
Données d'entrée
Entrez les données, ou sélectionnez dans la liste déroulante un champ de Base de données
existant, une balise XML ou règle de transformation utilisée pour concaténer plusieurs chaînes
d'entrée dans une seule chaîne plus grande ou entrez une valeur à l'aide du clavier. La chaîne
transmise au code-barres UPC-A ne doit contenir que 7 caractères alphanumériques.
Mise à l'échelle verticale et horizontale
Sélectionnez le pourcentage de mise à l'échelle de la taille du code-barres, si nécessaire. La valeur
par défaut est 100 %. Entrez un facteur échelle si nécessaire. Sachez toutefois que l’utilisation de
facteurs échelle autres que 100 % risque de produire des erreurs lors de la lecture du code-barres,
en raison de dimensions ou de proportions non conformes aux spécifications. Lors de l’utilisation
de facteurs ’échelle supérieurs à 100 % par exemple, le code-barres peut dépasser les limites du
bloc graphique dans lequel il a été placé dans le document InDesign. Cela produirait des codes à
barres qui dépassent les limites du cadre.
Imprimer des chiffres lisibles à l'œil
Activez cette case pour imprimer des chiffres lisibles manuellement sous le code-barres. Une fois
cette case activée, vous pouvez définir les valeurs suivantes pour les chiffres lisibles à l’œil :
Famille de polices
Sélectionnez une police dans la liste déroulante des polices disponibles.
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177
Éléments de conception VDE
Style de police
Choisissez un style de police : Regular (normal) ou Bold (gras).
Taille de la police
Choisissez la taille à utiliser pour imprimer les chiffres.
Couleur
Sélectionnez la couleur du code-barres à partir du menu déroulant de couleurs. La couleur par
défaut est le noir.
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Éléments de conception VDE
Polices de code-barres
Pour pouvoir imprimer les codes-barres standard, une police d’imprimante doit être installée sur
l’imprimante.
• Code 128
• Code 39
• EAN 128
• EAN (8 chiffres)
• EAN (13 chiffres)
• I-2 sur 5
• PostJPN
• PostNet
• UPC (Version A)
Le panneau Options de code-barres VDE pour chacun des codes-barres standard contient une zone
de liste déroulante dans laquelle il est possible d’entrer manuellement un nom de police ou de sélectionner une police dans une liste de polices existantes.
Lorsqu’un nom de police est entré manuellement, qu’il s’agisse d’une police normale ou de codebarres, il est important de ne pas oublier que le nom de la police n’est pas forcément le nom du fichier de police. Par exemple, le nom du fichier de la police True Type Arial Bold est arialbd.ttf, et le
nom de fichier de la police d'imprimante MB034 est MB034.fnt.
Lorsque vous entrez un nom de police de code-barres dans la zone combinée, utilisez le nom de police se trouvant sur les premières lignes de l'en-tête de police. Le format du nom de la police est
généralement le suivant : /nom_police xxxxx ; pour le localiser, éditez le fichier de police à l'aide
d'un éditeur de texte.
Une fois le nom entré, VDE crée un appel de la police et attend qu'elle soit installée sur le périphérique d'impression. Ainsi, si la police d'imprimante MB034 est utilisée, la police MB034.fnt doit
être installée sur l'ordinateur.
Rendu de polices de code-barres
Pour imprimer les codes-barres comme le Code 128, le Code 39, EAN, 2of5, Postnet et UPA, les
polices d’imprimante doivent être installées sur le périphérique d’impression. Tous les codesbarres 2D disponibles dans VDE sont tracés par le moteur de rendu et ne nécessitent pas de polices d’imprimante. Il en est de même lors de l'exportation VDE dans un fichier PDF. Les polices
de codes-barres de l'imprimante doivent être installées dans le dossier Normalizer d'Adobe situé dans l'un des emplacements suivants :
• Sur un Mac : /Applications/Xerox/VIPP/VPP/normalizer/v2vnormproc/
fonts
• Sur un PC 64 bits : C:/Program Files (x86)/Xerox/VIPP/VPP/normalize/
fonts
• Sur un PC 32 bits : C:/Program Files/Xerox/VIPP/VPP/normalize/fonts
Pour obtenir les instructions de téléchargement, reportez-vous à la section Code-barres .
Polices de code-barres à télécharger
Les polices d'imprimante de code-barres VIPP peuvent être téléchargées. Pour plus d’informations, se référer à Téléchargement des polices Impression spécialisée et Code-barres.
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179
Éléments de conception VDE
Co d e 1 2 8
Données d'entrée
Entrez les données, ou sélectionnez dans la liste déroulante un champ de Base de données
existant, une balise XML ou règle de transformation utilisée pour concaténer plusieurs chaînes
d’entrée dans une seule chaîne plus grande ou entrez une valeur à l’aide du clavier. La chaîne
transmise au code-barres CODE128 contient des caractères alphanumériques. Pour plus
d’informations, consultez la documentation de code-barres.
Nom de la police
Entrez un nom de police, ou sélectionnez une police existante dans la liste déroulante. Pour
plus d’informations, consultez la remarque précédente sur les polices de code-barres.
Taille de la police
Définissez la taille de la police.
Mise à l'échelle verticale et horizontale
Sélectionnez le pourcentage de mise à l'échelle de la taille du code-barres, si nécessaire. La
valeur par défaut est 100 %. Entrez un facteur échelle si nécessaire. Sachez toutefois que
l’utilisation de facteurs échelle autres que 100 % risque de produire des erreurs lors de la
lecture du code-barres, en raison de dimensions ou de proportions non conformes aux
spécifications. Lors de l’utilisation de facteurs de mise à l’échelle supérieurs à 100 % par
exemple, le code-barres dépasse les limites du bloc graphique dans lequel il a été placé dans le
document InDesign.
Ne pas appliquer de compression
Vérifiez quand la compression n'est pas requise.
180
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
Éléments de conception VDE
Co d e 3 9
Données d'entrée
Entrez les données, ou sélectionnez dans la liste déroulante un champ de Base de données
existant, une balise XML ou règle de transformation utilisée pour concaténer plusieurs chaînes
d’entrée dans une seule chaîne plus grande ou entrez une valeur à l’aide du clavier. La chaîne
transmise au code-barres CODE39 ne contient que des caractères alphanumériques.
Nom de la police
Entrez un nom de police, ou sélectionnez une police existante dans la liste déroulante. Pour
plus d’informations, consultez la remarque précédente sur les polices de code-barres.
Taille de la police
Définissez la taille de la police.
Mise à l'échelle verticale et horizontale
Sélectionnez le pourcentage de mise à l'échelle de la taille du code-barres, si nécessaire. La
valeur par défaut est 100 %. Entrez un facteur échelle si nécessaire. Sachez toutefois que
l’utilisation de facteurs échelle autres que 100 % risque de produire des erreurs lors de la
lecture du code-barres, en raison de dimensions ou de proportions non conformes aux
spécifications. Lors de l’utilisation de facteurs de mise à l’échelle supérieurs à 100 % par
exemple, le code-barres dépasse les limites du bloc graphique dans lequel il est placé dans le
document InDesign.
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Guide de l’utilisateur de
181
Éléments de conception VDE
EAN128
Données d'entrée
Entrez les données, ou sélectionnez dans la liste déroulante un champ de Base de données
existant, une balise XML ou règle de transformation utilisée pour concaténer plusieurs chaînes
d’entrée dans une seule chaîne plus grande ou entrez une valeur à l’aide du clavier. La chaîne
transmise au code-barres EAN128 doit contenir des caractères alphanumériques. Pour plus
d’informations, consultez la documentation de code-barres.
Nom de la police
Entrez un nom de police, ou sélectionnez une police existante dans la liste déroulante. Pour
plus d’informations, consultez la remarque précédente sur les polices de code-barres.
Taille de la police
Définissez la taille de la police.
Mise à l'échelle verticale et horizontale
Sélectionnez le pourcentage de mise à l'échelle de la taille du code-barres, si nécessaire. La
valeur par défaut est 100 %. Entrez un facteur de mise à l'échelle, si nécessaire. Sachez
toutefois que l'utilisation de facteurs de mise à l'échelle autres que 100 % risque de produire
des erreurs lors de la lecture du code-barres. Lors de l’utilisation de facteurs de mise à l’échelle
supérieurs à 100 % par exemple, le code-barres dépasse les limites du bloc graphique dans
lequel il a été placé dans le document InDesign.
182
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Guide de l’utilisateur de
Éléments de conception VDE
E A N ( 8 c h i f fr e s )
Données d'entrée
Entrez les données, ou sélectionnez dans la liste déroulante un champ de Base de données
existant, une balise XML ou règle de transformation utilisée pour concaténer plusieurs chaînes
d’entrée dans une seule chaîne plus grande ou entrez une valeur à l’aide du clavier. La chaîne
transmise au code-barres EAN8 ne peut contenir que 7 caractères alphanumériques. Ces 7
caractères sont créés en concaténant une chaîne de 4 caractères sur la partie gauche et de 3
caractères sur la partie droite. Pour plus d’informations, consultez la documentation de codebarres.
Nom de la police
Entrez un nom de police, ou sélectionnez une police existante dans la liste déroulante. Pour
plus d’informations, consultez la remarque précédente sur les polices de code-barres.
Taille de la police
Définissez la taille de la police.
Mise à l'échelle verticale et horizontale
Sélectionnez le pourcentage de mise à l'échelle de la taille du code-barres, si nécessaire. La
valeur par défaut est 100 %. Entrez un facteur échelle si nécessaire. Sachez toutefois que
l’utilisation de facteurs échelle autres que 100 % risque de produire des erreurs lors de la
lecture du code-barres, en raison de dimensions ou de proportions non conformes aux
spécifications. Lors de l’utilisation de facteurs de mise à l’échelle supérieurs à 100 %, par
exemple, le code-barres peut dépasser les limites du bloc graphique dans lequel il a été placé
dans le document InDesign.
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183
Éléments de conception VDE
E A N ( 1 3 c h i f fr e s )
Données d'entrée
Entrez les données, ou sélectionnez dans la liste déroulante un champ de Base de données
existant, une balise XML ou règle de transformation utilisée pour concaténer plusieurs chaînes
d’entrée dans une seule chaîne plus grande, ou alors, entrez une valeur à l’aide du clavier. La
chaîne transmise au code-barres EAN13 doit contenir 12 caractères alphanumériques. Ces
douze caractères sont créés en concaténant les chaînes suivantes :
• Caractère
• 1 = le système de nombres utilisé
• 2 à 7 = la chaîne de la partie gauche
• 8 à 12 = la chaîne de la partie droite
Pour des informations supplémentaires, référez-vous à la documentation sur les code-barres.
Nom de la police
Entrez un nom de police, ou sélectionnez une police existante dans la liste déroulante. Pour
plus d’information, reportez-vous à la remarque précédente sur les polices de code-barres.
Taille de la police
Définissez la taille de la police.
Mise à l'échelle verticale et horizontale
Sélectionnez le pourcentage de mise à l'échelle de la taille du code-barres, si nécessaire. La
valeur par défaut est 100 %. Entrez un facteur échelle, si nécessaire. Sachez toutefois que
184
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
Éléments de conception VDE
l’utilisation de facteurs échelle autres que 100 % risque de produire des erreurs lors de la
lecture du code-barres, en raison de dimensions ou de proportions non conformes aux
spécifications. L’utilisation de facteurs échelle supérieurs à 100 %, par exemple, le code-barres
peut dépasser les limites du bloc graphique dans lequel il a été placé dans le document
InDesign, peut résulter en des code-barres qui dépassent les limites du cadre.
I-2 sur 5
Données d'entrée
Entrez les données, ou sélectionnez dans la liste déroulante un champ de Base de données
existant, une balise XML ou règle de transformation utilisée pour concaténer plusieurs chaînes
d’entrée dans une seule chaîne plus grande ou entrez une valeur à l’aide du clavier. La chaîne
transmise au code-barres 2OF5 doit contenir uniquement des caractères numériques, de 0 à 9.
Nom de la police
Entrez un nom de police, ou sélectionnez une police existante dans la liste déroulante.
Reportez-vous à la remarque précédente concernant les polices de code-barres pour plus
d'informations.
Taille de la police
Définissez la taille de la police.
Mise à l'échelle verticale et horizontale
Sélectionnez le pourcentage de mise à l'échelle de la taille du code-barres, si nécessaire. La
valeur par défaut est 100 %. Entrez un facteur échelle si nécessaire. Sachez toutefois que
l’utilisation de facteurs échelle autres que 100 % risque de produire des erreurs lors de la
lecture du code-barres, en raison de dimensions ou de proportions non conformes aux
spécifications. Lors de l’utilisation de facteurs de mise à l’échelle supérieurs à 100 %, par
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Guide de l’utilisateur de
185
Éléments de conception VDE
exemple, le code-barres peut dépasser les limites du bloc graphique dans lequel il a été placé
dans le document InDesign.
Po s t J P N
Données d'entrée
Entrez les données, ou sélectionnez dans la liste déroulante un champ de Base de données
existant, une balise XML ou une règle de transformation utilisée pour concaténer plusieurs
chaînes d'entrée dans une seule chaîne plus grande, ou entrez une valeur à l'aide du clavier. La
chaîne transmise au code-barres POSTNET doit contenir 5, 7 ou 9 caractères numériques. Les
chaînes de 10 et 12 caractères sont également prises en charge si le trait d’union est inséré à
la 6ème position. Zip, Zip + 4 ou Zip+4+DPBC sont pris en charge.
Nom de la police
Entrez un nom de police, ou sélectionnez une police existante dans la liste déroulante.
Reportez-vous à la remarque précédente concernant les polices de code-barres pour plus
d'informations.
Taille de la police
Définissez la taille de la police.
Mise à l'échelle verticale et horizontale
Sélectionnez le pourcentage de mise à l'échelle de la taille du code-barres, si nécessaire. La
valeur par défaut est 100 %. Entrez un facteur de mise à l'échelle, si nécessaire. Sachez
toutefois que l'utilisation de facteurs de mise à l'échelle autres que 100 % risque de produire
des erreurs lors de la lecture du code-barres. Lors de l’utilisation de facteurs de mise à l’échelle
supérieurs à 100 %, par exemple, le code-barres peut dépasser les limites du bloc graphique
dans lequel il a été placé dans le document InDesign.
186
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Guide de l’utilisateur de
Éléments de conception VDE
Po s t N e t
Données d'entrée
Entrez les données, ou sélectionnez dans la liste déroulante un champ de Base de données
existant, une balise XML ou une règle de transformation utilisée pour concaténer plusieurs
chaînes d'entrée dans une seule chaîne plus grande, ou entrez une valeur à l'aide du clavier. La
chaîne transmise au code-barres POSTNET doit contenir 5, 7 ou 9 caractères numériques. Les
chaînes de 10 et 12 caractères sont également prises en charge si le trait d’union est inséré à
la 6ème position. Zip, Zip + 4 ou Zip+4+DPBC sont pris en charge.
Nom de la police
Entrez un nom de police, ou sélectionnez une police existante dans la liste déroulante.
Reportez-vous à la remarque précédente concernant les polices de code-barres pour plus
d'informations.
Taille de la police
Définissez la taille de la police.
Mise à l'échelle verticale et horizontale
Sélectionnez le pourcentage de mise à l'échelle de la taille du code-barres, si nécessaire. La
valeur par défaut est 100 %. Entrez un facteur de mise à l'échelle, si nécessaire. Sachez
toutefois que l'utilisation de facteurs de mise à l'échelle autres que 100 % risque de produire
des erreurs lors de la lecture du code-barres. Lors de l’utilisation de facteurs de mise à l’échelle
supérieurs à 100 %, par exemple, le code-barres peut dépasser les limites du bloc graphique
dans lequel il a été placé dans le document InDesign.
Ne pas transformer les données
Cliquez sur cette case si vous ne voulez pas transformer les données de code-barres.
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187
Éléments de conception VDE
U P C ( Ve r s i o n A )
Données d'entrée
Entrez les données, ou sélectionnez dans la liste déroulante un champ de Base de données
existant, une balise XML ou règle de transformation utilisée pour concaténer plusieurs chaînes
d’entrée dans une seule chaîne plus grande ou entrez une valeur à l’aide du clavier. La chaîne
transmise au code-barres UPCA doit contenir uniquement 11 caractères alphanumériques. Ces
onze caractères sont créés en concaténant les chaînes suivantes :
• Caractère
• 1 = le système de nombres utilisé
• 2 à 6 = indique le numéro du vendeur
• 7 à 11 = indique le numéro du produit
Nom de la police
Entrez un nom de police, ou sélectionnez une police existante dans la liste déroulante. Pour
plus d’informations, consultez la remarque précédente sur les polices de code-barres.
Taille de la police
Définissez la taille de la police.
Mise à l'échelle verticale et horizontale
Sélectionnez le pourcentage de mise à l'échelle de la taille du code-barres, si nécessaire. La
valeur par défaut est 100 %. Entrez un facteur échelle si nécessaire. Sachez toutefois que
l’utilisation de facteurs échelle autres que 100 % risque de produire des erreurs lors de la
lecture du code-barres, en raison de dimensions ou de proportions non conformes aux
spécifications. Lors de l’utilisation de facteurs de mise à l’échelle supérieurs à 100 %, par
exemple, le code-barres peut dépasser les limites du bloc graphique dans lequel il a été placé
dans le document InDesign.
188
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Éléments de conception VDE
OMR
La procédure générale d'insertion d'un marquage optique ou OMR dans la conception est décrite
ci-dessous :
1. Créez un bloc graphique à l’aide de l’outil InDesign™ ou utilisez un bloc graphique existant
dans la conception. Assurez-vous que la taille du bloc est approximativement celle du
marquage OMR imprimé, et le bloc doit se trouver à peu près là où le marquage OMR doit
s’afficher.
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Guide de l’utilisateur de
189
Éléments de conception VDE
2. Faites un clic droit sur le bloc, puis sélectionnez Options OMR VDE.
Les champs suivants sont disponibles :
• Barres : Sélectionnez le bouton d’option Barres pour un marquage de type barres OMR.
• Datamatrix : Sélectionnez le bouton d’option Datamatrix pour un marquage de type
Datamatrix OMR.
• Recto : Sélectionnez Recto pour placer le code OMR au recto de la feuille.
• Verso : Sélectionnez Verso pour placer le code OMR au verso de la feuille.
• Nombre max. de feuilles dans l’enveloppe : Sélectionnez l’une des options suivantes :
1––255
Mise sous enveloppe après ce nombre de pages
0
Aucune mise sous enveloppe pour les pages suivantes
• Pliage après ce nombre de feuilles : Sélectionnez l’une des options suivantes :
190
1––255
Pliage intermédiaire après ce nombre de pages
0
Aucun pliage intermédiaire pour les pages suivantes
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Guide de l’utilisateur de
Éléments de conception VDE
• Code d’annexes : La somme des puissances de 2 de chaque case à cocher Annexe
sélectionnée fait un entier. Chacune des cases à cocher Annexe représente une barre
destinée à déclencher l’insertion d’une feuille Annexe à partir du magasin d’insertion
correspondant.
3. Sélectionnez des champs au besoin, puis cliquez sur OK.
L’onglet Configuration OMR est défini pour le code OMR. Pour plus d’informations, reportezvous à la section Définition des préférences VDE.
Remarque : Une image d’espace réservé est affichée sur l’écran, car les marquages
OMR ne sont pas créés dynamiquement dans InDesign. La taille de cet espace réservé
peut être différente à la taille ou position exacte du marquage OMR imprimé. le
résultat peut être vérifié en affichant le fichier VPC ou en imprimant une page de test
sur une imprimante compatible VIPP Pro.
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Guide de l’utilisateur de
191
Éléments de conception VDE
Calques variables
Les règles VDE peuvent être utilisées pour activer ou désactiver les calques variables. Ces derniers
sont utilisés au niveau de la page, où les éléments peuvent être activés (visibles) ou désactivés (ne
sont pas visibles), en fonction de la règle de calque variable. Quant aux éléments, il peut s'agir
d'objets statiques ou variables.
Remarque : Plus le nombre de calques utilisés dans l'application est élevé, plus le travail
peut s'avérer complexe lors de l'exportation et de la création du fichier VPC. Cette opération risque alors de prendre plus de temps. Le temps requis pour son exécution dépend de la
puissance de traitement du Mac ou du PC utilisé.
L’utilisation excessive de calques contenant des éléments variables sur une page peut affecter les performances. Pour améliorer la performance du processus d’exportation VDE, réduisez le nombre de calques appelés, effectivement utilisés pour chaque page. Par exemple, s’il
est possible de créer 10 calques ou plus pour une même page, l’amélioration des performances est considérable si trois seulement d’entre eux sont appelés via le traitement
conditionnel.
Lors de la phase d'exportation, il est nécessaire de spécifier le nombre minimum et maximum de calques appelés par page de l'application. Veillez à indiquer les valeurs correctes
dans ce panneau ; le temps de traitement des calques variables sera ainsi grandement réduit à la création du fichier VPC.
Pour contrôler la visibilité d’un calque, vous devez créer un objet de visibilité, une règle de visibilité
ou champ de visibilité à partir du fichier de données affecté à ce calque.
Lorsque vous créez une règle, elle s'ajoute à la liste des objets de données affichée dans le panneau VDE. Vous devez lui attribuer le type Visibilité dans le panneau de création de règle avant de
l’appliquer au calque. Si vous activez la visibilité, le calque sera visible, si vous la désactivez, le
calque sera masqué.
Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Règles.
192
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Guide de l’utilisateur de
Éléments de conception VDE
Champs de formulaire PDF remplissables
Un document InDesign contenant des champs de formulaire PDF remplissables peut être utilisé
dans un flux de travail VI dans lequel le formulaire PDF généré par VDE contient des données uniques pour chaque enregistrement. Il est possible d'utiliser les données extraites de ce genre de formulaire PDF dans d'autres flux d'impression variable. VDE prend en charge les données variables
pour les objets interactifs suivants : Bouton Réinitialiser, Bouton Soumettre, Case à cocher, Zone
de liste déroulante, Zone de liste, Bouton d’option, Champ de texte et Champ de signature.
Lors de la création d'un document InDesign, les champs des formulaires PDF sont créés initialement en utilisant le panneau de l'interface InDesign intitulé Boutons et Formulaires. Pour ajouter
des données variables et des options spécifiques de VI, et pour accéder à la boîte de dialogue Options de champs du formulaire PDF VDE, faites un clic droit sur un champ sélectionné dans le
formulaire.
Remarque : Les événements et actions déclenchés par la boîte de dialogue Boutons et Formulaires ne sont pas pris en charge par VDE. Pour choisir parmi les actions disponibles pour
le champ de formulaire qui vous intéresse, accédez à la boîte de dialogue Options des
champs du formulaire PDF VDE. Il n’y a pas de prise en charge de l’Aspect des boutons
poussoirs, des boutons d’option ou des cases à cocher. Mais l’aspect en surbrillance/sélectionné est utilisé pour fournir des attributs graphiques pour les champs de formulaire dans
le travail VIPP généré.
Le panneau de l'interface VDE affiche les options suivantes selon le type de champ de formulaire
à remplir qui a été sélectionné :
Bouton :
Action : Indique le comportement du bouton. L’action Réinitialiser restaure les valeurs initiales
de tous les champs du formulaire. L’action Soumettre envoie les données extraites à un serveur
Web ou un destinataire par courrier électronique. L'action Imprimer envoie le formulaire à l'impression directement sur sélection du bouton du formulaire.
URL : Adresse du serveur Web ou du destinataire de courrier électronique.
Type d’URL : Site Web ou adresse électronique.
Format de fichier : indique le format de fichier généré. Les options sont les suivantes : FDF
(Form Data Format), PDF (Printable Data Format), XFDF (XML Form Data Format) ou HTMLDF
(HTML Data format).
Nom du bouton : le texte entré apparaît sur le bouton.
Couleur du nom du bouton : couleur du texte du libellé du bouton.
Style de bordure : style de la bordure qui entoure le bouton.
Police du nom du bouton : liste des styles de police disponibles pour le libellé.
Format du nom du bouton : taille de la police du libellé du bouton.
Case à cocher :
Coche : symbole indiquant qu'une case à été sélectionnée. La sélection de ce symbole se fait
dans le tableau Légendes.
Couleur de la coche : couleur de la coche dans la case à cocher.
Style de bordure : style de la bordure autour de la case à cocher.
Variable Sélectionné par défaut : cette variable renseigne sur l'état initial de la case à cocher.
La valeur de la variable sélectionnée doit être 1 ou 0. 1 indique que la case à cocher est sélectionnée et 0 qu'elle n'est pas sélectionnée.
Zone de liste déroulante :
Utiliser les éléments de liste VDE : si cette option est sélectionnée, il est possible de spécifier les
éléments de liste à l’aide de la Valeur d’exportation et de la Valeur d’affichage. La Valeur d’exportation est la valeur exportée lors de la sélection de la Valeur d’affichage. La Valeur d'affichage figure dans le PDF exporté. Pour ajouter une paire Valeur d’exportation et Valeur
d’affichage, sélectionnez l’icône Plus (+). Pour supprimer une paire Valeur d’exportation et
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
193
Éléments de conception VDE
Valeur d’affichage, sélectionnez l’icône Moins (-). La liste VDE a priorité sur les éléments de
liste de la boîte de dialogue Boutons et formulaires d'InDesign.
Sélection par défaut variable : cette option définit la variable initiale de la Zone de liste
déroulante.
Couleur des éléments de liste : la couleur du texte des éléments de liste.
Style de bordure : style de la bordure autour de la zone de liste déroulante.
Alignement du texte : alignement du texte dans la zone de liste déroulante.
Police : liste des styles de police disponibles pour le texte des éléments de liste.
Le champ de texte de la zone de liste déroulante est modifiable : si cette option est sélectionnée, elle permet à l'utilisateur d'entrer une valeur de texte au lieu de sélectionner une valeur
dans la liste prédéfinie.
Zone de liste :
Utiliser les éléments de liste VDE : si cette option est sélectionnée, il est possible de spécifier les
éléments de liste à l’aide de la Valeur d’exportation et de la Valeur d’affichage. La Valeur d’exportation est la valeur exportée lorsque la Valeur d’affichage est sélectionnée. La Valeur d'affichage figure dans le PDF exporté. Pour ajouter une paire Valeur d’exportation et Valeur
d’affichage, sélectionnez l’icône Plus (+). Pour supprimer une paire Valeur d’exportation et Valeur d’affichage, sélectionnez l’icône Moins (-). La liste VDE a priorité sur les éléments de liste
de la boîte de dialogue Boutons et formulaires d'InDesign.
Sélection par défaut variable : cette option définit la variable initiale de la Zone de liste.
Couleur des éléments de liste : la couleur du texte des éléments de liste.
Style de bordure : style de la bordure autour de la Zone de liste.
Alignement du texte : alignement du texte dans la Zone de liste.
Police : liste des styles de police disponibles pour le texte des éléments de liste.
Bouton d’option :
Marque de sélection : symbole indiquant qu'un bouton d'option a été sélectionné. Pour sélectionner un symbole, accédez au tableau Légendes, puis effectuez votre choix.
Couleur de la coche : couleur de la marque de sélection dans le bouton d'option.
Style de bordure : style de la bordure autour du bouton d'option.
Variable Sélectionné par défaut : variable qui indique si les boutons d'option d'un groupe ont
été sélectionnés. La valeur de la variable sélectionnée doit être 1 ou 0. 1 indique que le bouton
d'option est sélectionné et 0 qu'il n'est pas sélectionné. Un seul des boutons d'option d'un
groupe peut avoir une variable dont la valeur est 1 (c'est-à-dire l'état sélectionné). Si plusieurs
boutons d'option d'un groupe affichent la valeur 1 pour leur état de sélection, le code VIPP généré pour le travail sélectionnera seulement un de ces boutons.
Champ de texte :
Texte initial : texte initial affiché dans le champ.
Couleur du texte : menu comportant une liste de couleurs de texte.
Style de bordure : style de la bordure autour du champ de texte.
Alignement du texte : alignement du texte dans le champ de texte.
Césure du texte : une valeur supérieure à 1 restreint le nombre de caractères entrés.
Police : liste des styles de police disponibles pour le texte.
Champ de signature :
Style de bordure : style de la bordure autour du champ de signature.
Attributs graphiques pour les champs du formulaire PDF
Les attributs graphiques InDesign suivants sont pris en charge pour les champs de formulaire
PDF remplissables :
194
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
Éléments de conception VDE
• Largeur du trait de la bordure, Couleur du trait de la bordure et Couleur de remplissage/du
fond.
• Pour les boutons Réinitialiser et Soumettre, mettez en surbrillance ou sélectionnez l'un des
trois attributs graphiques dans la boîte de dialogue Boutons et formulaires. Pour l'état de
l'aspect, sélectionnez Normal, Effleuré ou Activé. Définissez la largeur et les couleurs requises pour l'état de bouton sélectionné.
• Pour les Cases à cocher et les Boutons d'option, mettez en surbrillance ou sélectionnez l'un
des six attributs graphiques dans la boîte de dialogue Boutons et formulaires. Pour l'état de
l'aspect, sélectionnez Normal activé, Normal désactivé, Survol activé, Survol désactivé, Clic
activé ou Clic désactivé. Définissez la largeur et les couleurs requises pour l'état de case à
cocher sélectionné.
Lors de l’exportation du document au format VPC ou PDF, les paramètres d’État de l’aspect en
surbrillance/sélectionnés sont utilisé dans le travail VIPP pour sélectionner les attributs graphiques
associés et les appliquer au champ du formulaire.
Remarque : Les comportement interactifs des états « Effleuré » et « Activé » ne sont pas pris
en charge par VDE et n'apparaissent pas dans le fichier PDF généré à partir du travail VIPP.
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
195
Éléments de conception VDE
196
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Couleurs avec motif de texte VDE
6
Ce chapitre contient :
•
Création d'une couleur avec motif de texte ........................................................................ 198
•
Utilisation d'effets d'impression spécialisée dans une couleur avec motif de texte .............. 201
L'option Couleur avec motif de texte VDE permet de définir une couleur contenant un motif de
texte répétitif. Vous pouvez sélectionner du texte statique ou variable et attribuer une couleur au
texte et au fond. Une fois la couleur avec motif de texte définie, vous pouvez la sélectionner
comme couleur de remplissage à appliquer à un objet ou un tracé.
L'image ci-dessus représente deux objets auxquels a été appliquée une couleur avec motif de
texte VDE. Dans l'objet du haut, il s'agit d'un motif de texte cyan imprimé à un angle de 15 degrés
sur fond jaune. Dans l’objet du bas, il s’agit d’un motif de texte cyan imprimé à 45 degrés sur un
fond transparent, pas de couleur.
Outre les polices standard prises en charge par VDE, vous pouvez utiliser les couleurs et les polices
d'impression spécialisée Xerox pour créer des effets uniques. Vous pouvez par exemple utiliser la
police MicroText pour le motif de texte.
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
197
Couleurs avec motif de texte VDE
Création d'une couleur avec motif de texte
Les couleurs avec motif de texte sont créées via le menu du panneau Nuancier qui permet d’accéder au menu Nouvelle couleur avec motif de texte VDE... Tant qu’elle n’existe pas dans le nuancier,
aucune couleur avec motif de texte VDE ne peut être sélectionnée pour le remplissage d’objets.
Une couleur avec motif de texte VDE est standard si elle ne contient pas de police d'impression
spécialisée Xerox.
Pour définir une couleur avec motif de texte VDE, sélectionnez l’option Nouvelle couleur avec motif de texte VDE... pour ouvrir le panneau Options couleur.
Sélectionnez les options appropriées dans ce panneau pour créer la couleur avec motif de texte
VDE. Selon les sélections effectuées, certaines options s’affichent en grisé. Les options proposées
sont décrites ci-après :
198
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Couleurs avec motif de texte VDE
Nom
Le nom défini par l’utilisateur attribué au motif de texte VDE. Assurez-vous que le nom ne dépasse pas 32 caractères et qu’il ne contient pas de caractères spéciaux. VDE ajoute la syntaxe
SI_TP_ au début du nom défini par l’utilisateur. Cette syntaxe est utilisée par le système pour
distinguer les couleurs standard des couleurs avec motif de texte.
Données texte
Le texte à utiliser pour le motif répétitif. Il peut s’agir de texte statique ou variable ou une
combinaison des deux. Lorsque vous combinez du texte statique et du texte variable, il est nécessaire de créer un champ de transformation de données afin de concaténer le texte statique
et variable, puis de se reporter à ce champ lors de la sélection du texte pour cette entrée.
Famille de polices
Le nom de la famille de polices à utiliser.
Justification horizontale
Un réglage horizontal en points à appliquer à chaque ligne de texte qui se répète.
Justification verticale
Un réglage vertical en points à appliquer à chaque ligne de texte qui se répète.
Degrés de rotation
Valeur de rotation du texte.
Couleur du texte
Pour les effets standard, il s’agit de la couleur du texte, sélectionnée dans le nuancier défini. Si
vous utilisez des polices d’impression spécialisée, cette option est grisée et l’option Couleur de
fond affiche les options couleur des polices d’impression spécialisée.
Couleur de fond
Pour les effets standard, il s’agit de la couleur de fond, sélectionnée dans le nuancier défini.
L’option [Aucune] applique un fond transparent. Lors de l’utilisation de polices d’impression
spécialisée, cette option affiche les couleurs disponibles correspondantes.
L’exemple précédent illustre la création d’une couleur avec motif de texte VDE appelée
PlainColorBackground (couleur de fond standard). Le champ de données Prénom
est sélectionné comme objet texte à répéter. La police sélectionnée est Arial 12pt Regular. Une
justification horizontale et verticale de 0,0625 pouces est sélectionnée et l’angle de rotation à
appliquer au texte est de 15 degrés. La couleur du texte est définie sur Cyan (CMJN) et celle du
fond sur jaune (CMJN).
Il suffit ensuite de cliquer sur OK pour ajouter la nouvelle couleur dans le panneau Nuancier.
Elle devient alors disponible et peut être sélectionnée pour remplir un objet de la page comme
toute autre couleur.
Pour appliquer cette couleur avec motif de texte, créez d'abord l'objet ou mettez-le en surbrillance s'il existe, puis suivez la procédure habituelle.
Les motifs de texte affichés à l’écran InDesign sont des représentations des motifs appliqués.
Veuillez imprimer l’application pour visualiser l’effet réel. La couleur avec motif de texte créée à
l’aide des options répertoriée donne le résultat ci-dessous lorsqu’elle est appliquée comme couleur
de remplissage à un objet.
L’exemple
suivant illustre différentes sélections d’options de couleur. En effet, les Données texte sont définies
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199
Couleurs avec motif de texte VDE
par une chaîne statique Ne pas copier et la Couleur de fond est définie sur [Aucune]. Lorsque
cette couleur est appliquée à un cadre et placée sur un objet, on obtient un résultat similaire à l’image suivante :
L’objet a été placé sur une boîte violette pour montrer l’effet transparent du motif de texte VDE.
Le texte Statique sans remplissage est un bloc de texte distinct placé au-dessus de l’objet
qui a été rempli avec le motif de texte. N’insérez pas de texte, d’images ou d’autres objets dans le
bloc auquel doit être appliqué le motif de texte VDE. Vous pourriez obtenir des résultats
imprévisibles
200
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Couleurs avec motif de texte VDE
Utilisation d'effets d'impression spécialisée
dans une couleur avec motif de texte
Les effets d'impression spécialisée Xerox peuvent être combinés avec les motifs de texte VDE. Six
options d'impression spécialisée sont proposées. Vous trouverez leur description ainsi que les définitions Options couleur correspondantes dans les sections ci-dessous :
• Couleur avec motif de texte VDE Noir artistique
• Couleur avec motif de texte VDE et effet fluorescent
• Couleur avec motif de texte VDE et effet infrarouge
• Couleur avec motif de texte VDE et effet MicroText
• Couleur avec motif de texte VDE et effets GlossMark et Correlation Mark
Co u l e u r a v e c m o t i f d e t e x t e V D E N o i r a r t i s t i q u e
Le motif de texte VDE Noir artistique permet d’obtenir un motif de texte très mat ou brillant. Pour
voir le motif de texte qui se répète, il faut incliner la page à un certain angle.
Deux options sont disponibles pour le noir artistique :
• Un fond très brillant avec un motif de texte mat
• Un fond mat avec un motif de texte très brillant
Avant de pouvoir créer ce type de couleur avec motif de texte VDE, la couleur SI_ARTBLACK_A ou
SI_ ARTBLACK_B doit être ajoutée au nuancier. Ces couleurs se trouvent dans le fichier de
couleurs d’impression spécialisée de VDE. Pour plus d’informations sur comment ajouter des
couleurs au panneau nuancier, reportez-vous à Création d'une couleur avec motif de texte. Une
fois ajoutée, la couleur peut être sélectionnée comme couleur de fond à partir du panneau
d’option couleur avec motif de texte VDE.
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201
Couleurs avec motif de texte VDE
Dans cet exemple, le nom défini par l’utilisateur est ArtBlackA et les Données Texte correspondent
au champ FirstName. La police utilisée pour le texte est Arial Regular, 24 points. Aucune option de
justification horizontale ou verticale n’a été assigné. Toutefois, une rotation de texte de 15 degrés
a été sélectionné. Lorsque vous définissez une couleur avec motif de texte VDE avec un effet
d’impression spécialisée, vous devez conserver l’option Aucune comme Couleur du texte.
Définissez la Couleur de fond sur SI_ARTBLACK_A ou SI_ARTBLACK_B.
Après avoir réglé les paramètres, ajoutez cette nouvelle couleur au panneau nuancier en cliquant
sur OK.
Remarque : Les motifs de texte affichés dans l'écran InDesign sont des représentations des
motifs appliqués. Pour visualiser l’effet réel, veuillez imprimer l’application. N’insérez pas de
texte, d’images ou d’autres objets dans le bloc auquel doit être appliqué le motif de texte
VDE, car vous pourriez obtenir des résultats imprévisibles.
Co u l e u r a v e c m o t i f d e t e x t e V D E e t e f fe t
fluorescent
Le motif de texte VDE fluorescent utilise l'effet d'impression spécialisée Xerox FluorescentMark.
Pour plus d'informations sur cet effet d'impression spécialisée, reportez-vous à la section
Utilisation des effets d'impression spécialisée.
Cet effet permet de remplir un objet avec une couleur fluorescente. Le motif de texte répétitif sera
visible uniquement sous ultraviolets.
202
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Couleurs avec motif de texte VDE
Avant de pouvoir créer cette couleur avec motif de texte VDE, il faut ajouter une couleur
fluorescente sélectionnée dans le fichier de couleurs d'impression spécialisée Xerox. Pour plus
d’informations, reportez-vous à la section Utilisation d'un fichier de couleurs d'impression
spécialisée.
Les options couleur sont pratiquement les mêmes que celles de la couleur avec motif de texte Noir
artistique détaillées précédemment. Sélectionnez une police prise en charge par VDE et définissez
les valeurs de justification horizontale et verticale le cas échéant. Conservez la couleur du texte sur
Aucune et définissez la couleur de fond sur la couleur fluorescente chargée précédemment.
Une fois ces paramètres définis, cliquez sur OK pour ajouter cette nouvelle couleur dans le
panneau Nuancier. Elle peut maintenant être sélectionnée pour remplir un objet.
L'application d'une rotation à un effet d'impression spécialisée peut provoquer des artefacts au
niveau de l'effet tels que lignes blanches ou parasites. Si c'est le cas, essayez de régler la valeur de
+/- 5 degrés.
Remarque : Les motifs de texte affichés dans l'écran InDesign sont des représentations des
motifs appliqués. Il faut imprimer les applications pour avoir une idée de l'effet produit.
N'insérez pas de texte, d'images ou d'autres objets dans le bloc auquel doit être appliqué le
motif de texte VDE, vous pourriez obtenir des résultats imprévisibles.
Co u l e u r a v e c m o t i f d e t e x t e V D E e t e f fe t i n fra r o u g e
Le motif de texte VDE infrarouge utilise l'effet d'impression spécialisée Xerox infrarouge. Pour plus
d'informations sur cet effet d'impression spécialisée, reportez-vous à la section Utilisation des
effets d'impression spécialisée.
Cet effet permet de remplir un objet avec une couleur infrarouge. Le motif de texte répétitif sera
visible uniquement sous une lumière infrarouge.
Avant de pouvoir créer cette couleur avec motif de texte VDE, il faut ajouter une couleur
infrarouge sélectionnée dans le fichier de couleurs d'impression spécialisée Xerox. Pour plus
d’informations, reportez-vous aux sections Utilisation d'un fichier de couleurs d'impression
spécialisée et Conception de documents comportant des couleurs infrarouges.
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203
Couleurs avec motif de texte VDE
Les options couleur sont pratiquement les mêmes que celles de la couleur avec motif de texte
fluorescent détaillées précédemment. Sélectionnez une police prise en charge par VDE et
définissez les valeurs de justification horizontale et verticale le cas échéant. Conservez la couleur
du texte sur [Aucune] et définissez la couleur de fond sur la couleur infrarouge chargée
précédemment.
Une fois ces paramètres définis, cliquez sur OK pour ajouter cette nouvelle couleur dans le
panneau Nuancier. Elle peut maintenant être sélectionnée pour remplir un objet.
L'application d'une rotation à un effet d'impression spécialisée peut provoquer des artefacts au
niveau de l'effet tels que lignes blanches ou parasites. Si c'est le cas, essayez de régler la valeur de
+/- 5 degrés.
Remarque : Les motifs de texte affichés dans l'écran InDesign sont des représentations des
motifs appliqués. Il faut imprimer les applications pour avoir une idée de l'effet produit.
N'insérez pas de texte, d'images ou d'autres objets dans le bloc auquel doit être appliqué le
motif de texte VDE, vous pourriez obtenir des résultats imprévisibles.
Co u l e u r a v e c m o t i f d e t e x t e V D E e t e f fe t M i c r o Te x t
Le motif de texte VDE MicroText utilise la police d'impression spécialisée Xerox MicroText. Pour
plus d’informations sur cet effet d’impression spécialisée, reportez-vous à la section Utilisation des
effets d'impression spécialisée.
Cet effet permet de remplir un objet avec du texte MicroText dans une taille inférieure à 1 pt. Il
peut être utilisé pour remplir tout type d’objet ; il s’avère particulièrement efficace lorsqu’il est
utilisé comme motif de remplissage de texte.
Avant de pouvoir créer cette couleur avec motif de texte VDE, il faut ajouter une couleur MicroText
sélectionnée dans le fichier de couleurs d'impression spécialisée Xerox. Pour plus d’informations,
reportez-vous aux sections Utilisation d'un fichier de couleurs d'impression spécialisée et
Conception de documents comportant des polices MicroText. Sept couleurs sont proposées : SI_
MI_BLACK, SI_MI_RED, SI_MI_BLUE, SI_MI_GREEN, SI_MI_CYAN, SI_MI_MAGENTA et SI_MI_
YELLOW.
Lorsque vous définissez un motif de texte VDE MicroText, sélectionnez l'une des huit polices
d'impression spécialisée MicroText.
204
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Couleurs avec motif de texte VDE
La sélection d’une police MicroText limite le choix de la Couleur du texte aux sept couleurs prises
en charge pour MicroText. L’option Couleur de fond s’affiche en grisé.
L’option Taille de la police s’affiche en grisé pour MicroText, aucune autre option utilisateur
n’étant disponible.
La rotation et la justification horizontale et verticale peuvent être définies comme requises.
Une fois ces paramètres définis, cliquez sur OK pour ajouter cette nouvelle couleur dans le
panneau Nuancier. Elle peut maintenant être sélectionnée pour remplir un objet.
Elle peut également être utilisée pour remplir du texte. Par exemple, tapez une chaîne de texte,
utilisez les paramètres de police InDesign pour élargir les caractères, puis appliquez le motif de
texte VDE MicroText pour les remplir.
Remarque : Les motifs de texte affichés dans l'écran InDesign sont des représentations des
motifs appliqués. Veuillez imprimer l’application pour visualiser l’effet réel. N’insérez pas de
texte, d’images ou d’autres objets dans le bloc auquel doit être appliqué le motif de texte
VDE. Vous pourriez obtenir des résultats imprévisibles
Co u l e u r a v e c m o t i f d e t e x t e V D E e t e f fe t s
G l o s s M a r k e t Co r r e l a t i o n M a r k
Les motifs de texte VDE GlossMark et Correlation Mark utilisent les polices d'impression
spécialisée GlossMark ou Correlation Mark. Pour plus d'informations sur ces polices d'impression
spécialisée, reportez-vous à la section Utilisation des effets d'impression spécialisée.
Ces effets permettent de remplir un objet de la page avec du texte GlossMark ou Correlation
Mark. Ils peuvent être utilisés pour remplir un objet sur la page.
Avant de pouvoir créer la couleur avec motif de texte VDE, il faut ajouter une couleur GlossMark
ou Correlation Mark sélectionnée dans le fichier de couleurs d'impression spécialisée Xerox. Pour
plus d’informations, reportez-vous aux sections Utilisation de couleurs d’impression spécialisée,
Conception de documents comportant du texte GlossMark et Conception de documents
comportant du texte Correlation Mark. Sélectionnez l'une des polices GlossMark ou
CorrelationMark dans la liste des polices. L’option Taille de la police s’affiche en grisé car elle est
définie par la police sélectionnée.
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205
Couleurs avec motif de texte VDE
Pour l'option Famille de polices, sélectionnez l'une des polices d'impression spécialisée GlossMark
ou Correlation Mark disponibles. Dans l'exemple ci-dessous, la police SI_NeueClassic-Bold-GL-24
est sélectionnée.
L’option Couleur de fond affiche les couleurs d’impression spécialisée disponibles correspondant
au type de police sélectionné ; par exemple, GlossMark ou Correlation. Ces couleurs doivent avoir
été préalablement chargées dans le nuancier à partir du fichier de couleurs VIPP, comme décrit
dans la section Création d'une couleur avec motif de texte.
Définissez la rotation et la justification horizontale et verticale comme requis.
Une fois ces paramètres définis, cliquez sur OK pour ajouter cette nouvelle couleur dans le
panneau Nuancier. Elle peut maintenant être sélectionnée pour remplir un objet.
Remarque : Les motifs de texte affichés dans l'écran InDesign sont des représentations des
motifs appliqués. Il faut imprimer les applications pour avoir une idée de l'effet produit.
N'insérez pas de texte, d'images ou d'autres objets dans le bloc auquel doit être appliqué le
motif de texte VDE, vous pourriez obtenir des résultats imprévisibles.
206
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
7
Encres spéciales Xerox
Ce chapitre contient :
•
Texte statique et variable ................................................................................................... 209
•
Images statiques et variables ............................................................................................. 211
•
Objets ................................................................................................................................ 213
•
Tracés ................................................................................................................................ 214
•
Mise en page terminée ....................................................................................................... 215
La fonction Encres spéciales Xerox permet de créer des applications à données variables VIPP destinées à l'impression sur des systèmes Xerox VIPP prenant en charge les encres spéciales Xerox.
VDE permet d'appliquer les encres spéciales Xerox aux éléments suivants :
• texte statique et variable : contours, remplissage ou les deux ;
• images statiques ou variables ;
• tracés superposés à un objet.
La fonction VDE permet l'application des encres spéciales Xerox d'un simple clic de souris. Il n'est
pas nécessaire d'éditer les images, de définir des couleurs d'accompagnement ou des surimpressions avant de pouvoir utiliser les encres spéciales Xerox.
Sur les objets variables, tels que texte et images, la zone utilisant les encres spéciales Xerox
s'ajuste automatiquement à la taille du texte ou de l'image variable.
Encres spéciales Xerox sur les périphériques non pris en charge
Lorsqu'une application qui contient des objets auxquels ont été appliquées des encres spéciales
Xerox via VDE est envoyée à imprimer sur un système ne prenant pas en charge ces encres, un
ombrage gris peut remplacer les zones auxquelles les encres spéciales sont appliquées. Pour résoudre ce problème, supprimez l'utilisation des encres spéciales Xerox dans l'application.
Vérification et encres spéciales Xerox dans les fichiers PDF
Lorsque vous les vérifiez à l'aide de VDE, les fichiers PDF affichent la mention Encres spéciales
Xerox. Lorsque vous utilisez l'option PDF de VDE pour générer un fichier PDF de production, le
PDF s'imprimera avec des encres spéciales Xerox sur les périphériques prenant en charge la
technologie Encre sèche transparente. Quand le fichier PDF est imprimé sur un périphérique qui
ne prend pas en charge la fonction Encre sèche transparente, un ombrage gris risque de remplacer les zones auxquelles les encres spéciales Xerox ont été appliquées. Si vous devez imprimer l'application sur un périphérique ne prenant pas en charge les encres spéciales Xerox, vous
devez la modifier pour désactiver ces effets spéciaux.
Encres spéciales Xerox
Les encres spéciales Xerox sont une option sur les périphériques Xerox DC1000/800, pris en
charge par FFPS et les DFE EFI.
Lors de la conception d'applications avec des encres spéciales Xerox dans des versions antérieures de VI Design Express (et VIPP Pro Publisher), la mise en cache était désactivée. En effet, la
mise en cache avec les encres spéciales Xerox n'est pas prise en charge par FFPS pour le moment. VI Design Express a été modifié de manière à tester le DFE sur lequel il est exécuté ; la
mise en cache est désactivée en cas d'exécution sur un FFPS uniquement. Il est donc possible
d'utiliser la mise en cache sur EFI.
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Guide de l’utilisateur de
207
Encres spéciales Xerox
Mise en garde sur les couleurs Or, Argent et Transparent
Les encres spéciales Xerox sont appliquées en tant que surimpression transparente, ce qui permet à la couleur du texte ou l'image d'origine d'être visible ou, dans le cas de la couleur Or ou
Argent, de s'afficher en tant que couleur unie.
Définissez la couleur du texte sous-jacent pour le contour texte, le remplissage texte ou les
deux sur [aucune] ou [Papier] lors de l’utilisation de la couleur Or ou Argent comme contour
texte, remplissage texte ou les deux. Si vous n'effectuez pas ce réglage, la couleur du texte
sous-jacent remplacera l'encre spéciale Xerox sélectionnée.
Il est déconseillé d'utiliser la couleur Or ou Argent pour remplir une image, car elle masquera
cette dernière.
L'image qui suit illustre une mise en page Adobe InDesign, dans laquelle les données variables
sont appliquées à l'aide de VDE. Le document inclut du texte statique et variable, des images statiques et variables ainsi qu'un objet circulaire.
Les sections qui suivent décrivent comment appliquer les encres spéciales Xerox aux éléments de
la mise en page affichée :
• Texte statique et variable
• Images statiques et variables
• Objets
• Tracés
208
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Encres spéciales Xerox
Texte statique et variable
Dans cette mise en page, il s’agit d’appliquer les encres spéciales Xerox au texte statique, ainsi
qu’au texte variable constitué du pourcentage de remise et du prénom David dans l’exemple illustré ici. ces éléments de texte variable changeant d'un enregistrement à l'autre.
Les encres spéciales Xerox peuvent être appliquées à l'ensemble du texte, à une ligne de texte ou
à un mot, voire à un caractère du texte. La procédure est identique, que le texte soit statique ou
variable. Pour appliquer les encres spéciales à un texte variable, sélectionnez toute la variable.
Pour sélectionner le texte sur lequel sera appliqué les Encres spéciales Xerox, utiliser l’Outil de
texte. Vous pouvez sélectionner un caractère, un mot, une ligne ou le texte entier. Pour afficher le
menu, effectuez un clic droit de la souris, puis sélectionnez Options Encres sèches spéciales VDE.
L’écran contextuel Options Encres sèches spéciales VI Design Express s’affiche :
Sélectionnez l'option Encre sèche spéciale installée sur le périphérique cible.
Sélectionnez l'option voulue. Dans la plupart des cas, le remplissage à l'encre sèche spéciale est
appliqué au texte même pour créer l'effet maximal à l'impression. Vous pouvez appliquer l’Encre
sèche spéciale au texte, au contour du texte uniquement, ou au deux. Sélectionnez les case à cocher requises pour votre tâche.
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
209
Encres spéciales Xerox
Remarque : Lorsque vous sélectionnez l’option Transparent, le toner transparent est appliqué sur la couleur sous-jacente pour donner un aspect brillant au contour texte, au remplissage texte ou aux deux éléments à la fois, selon l’option sélectionnée. Pour l’option Or
ou Argent, vous devez sélectionner Papier ou Aucun pour le contour texte ou le remplissage
texte sous-jacent, ou encore pour les deux, selon l’option Papier. Dans le cas contraire, la
couleur du texte écrasera la couleur Or ou Argent.
Lorsque l’option Champs en surbrillance est activée dans le panneau VDE, le texte auquel sont appliquées les encres spéciales Xerox est signalé en rose comme illustré ci-dessous.
• Un encadré rose sans contour indique que l’option Remplissage texte est appliquée.
• Un contour rose sans remplissage indique que l’option Contour texte est appliquée.
• Un encadré rose avec remplissage et contour indique que les deux options Remplissage texte
et Contour texte sont appliquées.
Cette procédure peut être répétée pour tout le texte de la page que vous voulez imprimer à l'aide
des encres spéciales Xerox.
L i m i ta t i o n s r e l a t i ve s a u t e x t e
Lorsque vous appliquez des encres spéciales Xerox à du texte statique ou variable, le bloc de texte
ne peut pas contenir d’éléments graphiques. Il s’agit des filets ultra-fins, des lignes et formes
insérés ou liés dans le bloc. La couleur du texte ne doit pas être une tinte, un dégradé, ou un
mélange swatches.
210
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Guide de l’utilisateur de
Encres spéciales Xerox
Images statiques et variables
Pour appliquer les Encres spéciales Xerox sur des images, utilisez l’outil de Sélection ou les flèches.
Pour afficher le menu, effectuez un clic droit de la souris, puis sélectionnez Options Encres sèches
spéciales VDE.
L’écran contextuel Options Encres sèches spéciales VI Design Express apparaît.
Sélectionnez la couleur d'encre sèche spéciale installée sur le périphérique cible.
Pour appliquer de l’Encre sèche spéciale sur l’image, sélectionnez la case à cocher Image. S’il s’agit d’une image variable, sa taille peut varier d’un enregistrement à l’autre. Dans ce cas, la zone
d’encres spéciales Xerox appliquée par VDE change en fonction de la taille de l’image.
L’option Remplissage tracé permet de remplir l’intégralité du bloc graphique. Bien que l’option
Remplissage tracé soit disponible, cette option n’est généralement pas utilisée. Un fond rose est
ajouté à l’image pour indiquer que l’option Encres spéciales Xerox a été appliquée à cette zone.
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
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211
Encres spéciales Xerox
Remarque : Pour contrôler la taille des images variables dans votre application, reportezvous à la section Ajustement d’une image à un bloc.
212
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Encres spéciales Xerox
Objets
Il est possible d’appliquer les encres spéciales Xerox à des objets, tels que cercles, carrés, etc., et à
des tracés dessinés à la main.
Les objets sont traités de la même manière que les images. Dans l’exemple de mise en page illustré plus haut, les encres spéciales Xerox sont appliquées au cercle rouge pour attirer l’attention sur
le pourcentage de remise.
Utilisez l’outil de sélection pour sélectionner l’objet circulaire. Pour afficher le menu contextuel Options d’encres sèches spéciales VI Design Express, faites un clic droit, puis sélectionnez l’option Encres sèches spéciales VDE.
Sélectionnez la couleur d'encre sèche spéciale installée sur le périphérique cible.
Pour remplir l’objet circulaire à l’aide de l’encre spéciale Xerox, cochez la case Remplissage tracé.
L’objet est rempli en rose clair pour indiquer que la zone doit être imprimée à l’aide d’encres spéciales Xerox.
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213
Encres spéciales Xerox
Tracés
Les tracés sont des formes dessinées à la main, généralement à l’aide d’un outil tel que l’outil
Crayon. Utilisez la méthode décrite ci-après pour appliquer les encres spéciales Xerox à une forme
complexe ou pour mettre en évidence une certaine partie de l’image.
Dans l’exemple de mise en page illustré plus haut, les encres spéciales Xerox sont appliquées à
l’ordinateur dans la bannière bleue figurant sur la page. L’outil Crayon est utilisé pour dessiner le
tracé qui est ensuite rempli avec les encres spéciales Xerox VDE. L’image ci-dessus illustre le tracé
créé à l’aide de l’outil Crayon. L’image de l’ordinateur ainsi dessinée sera remplie avec des encres
spéciales Xerox.
Sélectionnez la couleur d'encre sèche spéciale installée sur le périphérique cible.
Sélectionner l’objet : Pour afficher les Options Encres sèches spéciales VDE sur l’écran, cliquez sur
le bouton droit de la souris. Cochez l’option Remplissage tracé. L’image de l’ordinateur est agrémenté de l’encre spéciale Xerox, et la mention Encres spéciales Xerox : Remplissage
apparaît.
Encres spéciales et couleur du texte
Les encres spéciales Xerox peuvent être appliquées à la couleur d’un motif de texte. Pour plus
d’informations, reportez-vous à la section Création d'une couleur avec motif de texte.
Encres spéciales et détail sous-jacent dans une conception
Si vous utilisez l’option de couleur Transparent, la couleur d’origine du texte, du tracé ou de l’image est visible sous une couche de toner transparent. Si vous utilisez la couleur Or ou Argent,
tout détail sous-jacent sera perdu et remplacé par la couleur Or ou argent.
Pour ce qui est du texte (le contour de texte sous-jacent, le remplissage de texte ou les deux
éléments, ou encore une option quelconque sélectionnée), sélectionnez Aucun ou Papier
comme couleur.
214
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Encres spéciales Xerox
Mise en page terminée
L’image ci-dessous illustre la mise en page une fois terminée dans Adobe InDesign ; les éléments
statiques et variables de la page auxquels sont appliqués les encres spéciales Xerox sont signalés
par un fond rose et les mentions Encres spéciales Xerox.
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215
Encres spéciales Xerox
216
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Couleur variable
8
Ce chapitre contient :
•
Application d’une couleur variable à un trait ou un remplissage de bloc.............................. 218
•
Application d'une couleur variable à une image monochrome ............................................ 221
Une couleur variable peut être appliquée à un remplissage ou à un trait de bloc, ou encore à une
image monochrome en utilisant la règle de couleur ou en appliquant un champ de couleur variable au bloc ou à l'image monochrome. Pour utiliser une couleur variable, son nom doit apparaître dans le panneau Nuancier d'InDesign.
Remarque : Les couleurs d'impression spécialisée ne sont pas disponibles pour la règle de
couleur variable.
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217
Couleur variable
Application d’une couleur variable à un trait
ou un remplissage de bloc.
Vérifiez que les couleurs à utiliser apparaissent dans le panneau Nuancier.
Cliquez sur l'icône Créer une règle
Entrez un nom pour la règle.
Sélectionnez le type Couleur pour la règle.
Sélectionnez une couleur facultative par défaut ou conservez aucune. La couleur par défaut est
l’option sélectionnée si aucune déclaration conditionnelle de la règle n’est évaluée comme vraie.
218
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Couleur variable
Ensuite, pour spécifier les déclarations conditionnelles applicables à cette règle, sélectionnez la
couleur à utiliser lorsque la condition est vraie. Spécifiez les champs à tester, le type d’évaluation ;
par exemple, est égal à, est différent de etc., puis la valeur à tester. Pour ajouter des déclarations
supplémentaires, sélectionnez le grand bouton +.
Dans cet exemple, la couleur par défaut de la règle appelée MaRègleDeCouleur est Aucune. La
couleur MyBlue (MonBleu) est sélectionnée si le champ Prénom est égal à David, quelle que soit la
casse. La couleur MyGreen (MonBleu) est sélectionnée si le champ Prénon est égal à Carlo, quelle
que soit la casse. La couleur MyRed (MonRouge) est sélectionnée si le champ Prénom est égal à
Jane, quelle que soit la casse.
Lorsque vous avez terminé la règle de couleur, sélectionnez OK pour enregistrer. La règle MyColorRule (MaRègleDeCouleur) est ajoutée à la liste Objet VDE dans la section Règles.
La méthode pour appliquer la règle est identique à celle utilisée pour appliquer une couleur variable à partir d’un champ de base de données. À l’instar d’une règle de couleur, il est important
de vérifier que le panneau Nuancier comprend le nom de couleur, tel qu’il est défini dans le champ
de base de données. Si un nom de couleur utilisé dans un champ de données ou une règle n’apparaît pas dans le panneau Nuancier, la couleur par défaut (Blanc) est utilisée.
La règle correspondant à une couleur variable ou un champ de données peut s’appliquer au trait
ou au remplissage du bloc, selon la sélection du bouton bascule Couleur variable.
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219
Couleur variable
La zone entourée d’un cercle dans l’exemple montre le bouton bascule qui permet de sélectionner
le remplissage ou le trait du bloc. Dans cette image, le bloc rempli, qui se trouve au premier plan,
est l’option sélectionnée (remplissage du bloc). Quand le bouton bascule est sur Trait du bloc, le
carré vide est au premier plan. Pour passer de l’une à l’autre option, il suffit de cliquer sur ce bouton bascule.
Application d’une couleur variable à un remplissage de bloc
• Sélectionnez le bloc auquel appliquer la règle de couleur et un champ de couleur variable.
• Cliquez sur le bouton bascule pour sélectionner Remplissage du bloc
• Double-cliquez sur la règle de couleur et un champ de couleur variable à appliquer
Application d’une couleur variable à un trait de bloc
• Sélectionnez le bloc auquel appliquer la règle de couleur et un champ de couleur variable.
• Définissez la taille du trait de bloc.
• Cliquez sur le bouton bascule pour sélectionner Trait du bloc.
• Double-cliquez sur la règle de couleur à appliquer ou sélectionnez la règle, puis faites un clic
droit et sélectionnez Insérer l’objet : nom de la règle.
Parcourez les enregistrements pour vérifier l’opération et contrôler la logique.
Pour désactiver la règle, sélectionnez le bloc, puis à l’aide des options trait/remplissage d’InDesign,
définissez le trait ou remplissage sur Aucun. Pour supprimer la règle, par contre, sélectionnez-la,
puis faites un clic droit et sélectionnez Supprimer la règle.
220
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Couleur variable
Application d'une couleur variable à une
image monochrome
La couleur variable peut être appliquée aux images monochromes. Elle est ignorée si elle est utilisée sur une image couleur. Utilisez la couleur variable pour affecter une couleur à une image monochrome, telle qu'un logo ou une image de mascotte.
• Vérifiez que les couleurs à utiliser apparaissent dans le panneau Nuancier.
• Créez une règle variable et un champ de couleur variable, comme indiqué ci-dessus.
• Sélectionnez l’image à laquelle vous souhaitez appliquer la règle de couleur variable. Pour cela,
utilisez la flèche blanche de l’Outil de sélection directe.
• Appliquez la règle de couleur variable comme indiqué ci-dessus.
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221
Couleur variable
222
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
Graphiques professionnels VDE
9
Ce chapitre contient :
•
Options de graphique professionnel.................................................................................... 224
•
Options de graphique VI Design Express............................................................................. 225
VI Design Express permet de créer des graphiques à secteurs (camemberts), des graphiques en ligne et des histogrammes pilotés par des données variables. À l'aide d'attributs tels que le rendu
2D ou 3D, les camemberts et les demi-camemberts, les légendes, etc., il est possible de contrôler
l'apparence d'un graphique professionnel.
Pour accéder aux graphiques professionnels, faites un clic droit sur un cadre graphique dans votre
conception, puis sélectionnez le panneau Options de graphique VDE.
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223
Graphiques professionnels VDE
Options de graphique professionnel
Les options de graphique de VI Design Express vous permettent de créer des graphiques
professionnels basés sur des données dans votre document. Les camemberts, graphiques en ligne
et histogrammes sont pris en charge. Différentes options permettent d'améliorer l'apparence
d'un graphique, notamment des options 3D et l'utilisation de couleurs personnalisées.
Exemples de graphiques professionnels :
La procédure à suivre pour créer un camembert, un graphique en ligne ou un histogramme est la
même :
1. Si vous avez l’intention d’utiliser des couleurs personnalisées pour votre graphique,
déterminez ces couleurs dans le panneau Nuancier avant de créer le graphique, afin que les
couleurs soient disponibles pour la sélection.
2. Créez un cadre graphique à l'emplacement où le graphique professionnel doit figurer sur la
page. La taille du cadre graphique est celle utilisée pour un graphique professionnel, y compris
avec l’échelle, les libellés et les légendes, si vous utilisez ces options.
3. Le cadre graphique étant actif, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez
Options de graphique VDE …. La boîte de dialogue Options de graphique VI Design Express
s’ouvre.
4. Sélectionnez le type de graphique, puis les options de graphique pour le type de graphique
choisi.
5. Sélectionnez les éléments de données qui servent à piloter le graphique. Si nécessaire, créez
des transformations de données ou des règles contenant les données appropriées avant
l’étape 1 ci-dessus. Les champs de données, les règles ou les transformations de données
sélectionnées ne peuvent contenir que des données numériques.
6. Affichez un aperçu du graphique à l’aide de l’option Aperçu de la boîte de dialogue Options
de graphique.
7. Modifiez les options, comme requis.
224
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Graphiques professionnels VDE
Options de graphique VI Design Express
Pour créer un graphique professionnel, commencez par tracer un cadre graphique dans votre document. Donnez-lui la taille que doit avoir le graphique, y compris libellés, etc., dans votre document.
Le cadre graphique étant actif, faites un clic droit et sélectionnez Options de graphique VDE.
La boite de dialogue Options de graphique VI Design Express s’ouvre.
L’option Type de graphique permet de sélectionner le type de graphique souhaité. Utilisez le menu
Type de graphique pour sélectionner Histogramme, Graphique en ligne ou Graphique en
secteur.
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
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225
Graphiques professionnels VDE
Sélection des données d'entrée
La boîte de dialogue Options de graphique VI Design Express répertorie tous les champs de
données, règles et transformations de données disponibles sous l’intitulé Données variables. Vous
devez uniquement sélectionner des champs de données, des règles et des transformations de
données contenant des données numériques. Si vous choisissez un champ contenant des données
non numériques, une erreur s’affiche lorsque vous sélectionnez Aperçu. Pour corriger l’erreur,
supprimez le champ de la liste Données d’entrée.
Sélectionnez les champs voulus en les mettant en surbrillance dans la liste Données variables. Si
les champs que vous sollicitez sont consécutifs, maintenez la touche Shift pendant que vous
effectuez la sélection. Vous pouvez également utiliser la touche Ctrl pour sélectionner un champ.
Les champs sélectionnés sont mis en surbrillance.
Après avoir effectué la sélection, cliquez sur la flèche.
Les champs sélectionnés sont alors transférés de la liste Donnée variables vers la liste Données
d’entrée.
Pour supprimer un champ de la liste Données d’entrée, surlignez le champ, puis sélectionnez X.
Utilisez la touche Shift ou Ctrl pour sélectionner plusieurs champs à la fois.
Pour modifier l’ordre des champs dans la liste Données d’entrée, sélectionnez le(s) champ(s) à
déplacer, puis utilisez la flèche vers le bas ou vers le haut.
226
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
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Graphiques professionnels VDE
Après avoir sélectionné les champs de données pour votre graphique, vous pouvez modifier le
libellé ou affecter une nuance de couleur à chaque segment du graphique. Si vous ne sélectionnez
pas de couleur, VI Design Express utilise une couleur par défaut.
Remarque : Si l’option Couleur est grisée, les couleurs par défaut de VI Design Express sont
utilisées. Pour activer la sélection manuelle des couleurs, cochez la case Indiquer les
couleurs des données d’entrée de la boîte de dialogue Options de graphique. Une fois que
cette case est cochée, vous pouvez utiliser le menu Couleurs pour sélectionner une couleur
dans la liste de couleurs.
O p t i o n s d ’ h i s t o g ra m m e e t d e g ra p h i q u e e n l i g n e
La section Options de graphique de la boîte de dialogue Options de graphique VI Design Express
permet de sélectionner des options propres aux graphiques.
Certaines options peuvent apparaître grisées. Pour les afficher, vous devez sélectionner une autre
option au préalable. Par exemple, la boîte de dialogue Angle 3D est grisée tant que vous n’avez
pas sélectionné 3D. Une fois l’option 3D sélectionnée, vous pouvez utiliser la boîte de dialogue
Angle 3D pour augmenter ou réduire l’angle d’affichage 3D des éléments du graphique.
Les options disponibles correspondent aux options de graphique standard disponibles pour les
graphiques en ligne et les histogrammes. Des options légèrement différentes sont proposées pour
le camembert.
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
227
Graphiques professionnels VDE
Le tableau suivant décrit chaque option en détail.
3D
Sélectionnez cette option pour créer un graphique
3D. Vous pouvez modifier l'angle d'affichage du
graphique 3D à l'aide du contrôle affiché à droite
de l'option. Si cette option n’est pas sélectionnée,
l’application génère un graphique 2D.
Angle 3D
Valeur comprise entre 0,1 et 1. Spécifie l’angle 3D
des segments de l’histogramme ou du graphique
en ligne si la case 3D est cochée. Utilisez les
touches fléchées haut/bas pour ajuster l’angle ou
entrez une valeur.
Afficher les bordures des barres/les traits des
bordures
Sélectionnez cette option si vous voulez tracer une
ligne autour de chaque segment de données du
graphique. La valeur par défaut n’est pas
sélectionnée.
Indiquez les couleurs des données d'entrée
Cochez cette case pour pouvoir affecter des
couleurs du nuancier à chaque segment du
graphique. Cette option vous permet d’effectuer
une sélection dans la liste déroulante Couleur pour
chaque élément graphique dans la section
Données d’entrée de la boîte de dialogue.
Couleur de fond
Cette option permet d’affecter une couleur de fond
au graphique.
Sens du graphique
Utilisez ce menu pour sélectionner le sens du
graphique.
Échelle du graphique
Utilisez cette option pour sélectionner le
positionnement de l’échelle. Désactivez cette
option si aucune échelle n’est requise.
Afficher les libellés
Les options disponibles sont :
228
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Graphiques professionnels VDE
Désactivé(e)
Les libellés ne sont pas imprimés.
À l’axe des X
Les libellés sont imprimés sur l’axe des X.
Au point de données
Les libellés sont imprimés à chaque point de
données d’un graphique de ligne.
À l’extrémité de la barre
Les libellés sont imprimés à la fin de chaque
barre dans un histogramme.
Comme légende
Les libellés sont imprimés comme des légendes.
Afficher les valeurs des données d'entrée
Cette option affiche les valeurs des données. Vous
pouvez sélectionner une police et ses attributs.
Cette option est affichée en grisé lorsque l’option
Afficher les libellés est définie sur À l’extrémité de
la barre ou Au point de données.
Police
Police utilisée pour les libellés et les valeurs des
graphiques.
Options de camembert
Les options de camembert sont légèrement différentes de celles des histogrammes et graphiques
en ligne. Les options différentes figurent dans la liste suivante :
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229
Graphiques professionnels VDE
3D
Sélectionnez cette option pour créer un camembert
3D. Vous pouvez modifier l’angle d’affichage du
camembert 3D à l’aide du contrôle affiché à droite
de l’option. Si cette option n’est pas sélectionnée,
l’application génère un graphique 2D.
Angle 3D
Valeur comprise entre 0,1 et 1. Spécifie l’angle 3D
des segments si la case 3D est cochée. Utilisez les
touches fléchées haut/bas pour ajuster l’angle ou
entrez une valeur.
Afficher les bordures des barres/les traits des
bordures
Sélectionnez cette option si vous voulez tracer une
ligne autour de chaque segment de données du
graphique. La valeur par défaut n’est pas
sélectionnée.
Indiquez les couleurs des données d'entrée
Cochez cette case pour pouvoir affecter des
couleurs du Nuancier à chaque segment du
graphique. L’activation de cette option vous
permet d’effectuer une sélection dans la liste
déroulante Couleur pour chaque élément
graphique dans la section Données d’entrée de la
boîte de dialogue.
Demi-camembert
Vous disposez de trois options :
Désactivé(e)
Cette option génère un camembert circulaire
entier.
Moitié supérieure
Cette option génère un camembert circulaire
entier.
Moitié inférieure
Cette option crée un demi-camembert (moitié
inférieure du cercle).
Camembert éclaté
Cochez cette case pour obtenir un camembert
éclaté.
Afficher les libellés
Vous disposez de quatre options :
Désactivé(e)
Aucun libellé n’est visible.
Autour du camembert
Les libellés s’impriment à l’extérieur du
camembert.
Autour du camembert avec pourcentages
Les libellés avec les valeurs de pourcentage
s’impriment à l’extérieur du camembert.
Sous forme de légende
Cette option imprime une légende à droite du
camembert.
Police
230
Police utilisée pour les libellés et les valeurs des
graphiques.
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Graphiques professionnels VDE
Aperçu
Pour afficher un aperçu du graphique, sélectionnez Aperçu au bas de la boîte de dialogue.
L’affichage du premier aperçu peut prendre quelques minutes. Une fois le premier aperçu rendu,
les aperçus s’affichent beaucoup plus rapidement. Il est également recommandé de cocher la
case Aperçu automatique qui permet d’actualiser l’aperçu lorsque la plupart des options du
graphique ont changé.
L'aperçu montre comment le graphique et les libellés apparaîtront sur le cadre graphique de votre
page. Si les libellés ou les légendes se trouvent en dehors de la zone d’image blanche représentant
le cadre graphique, ajustez les marges de façon à ce que ces éléments soient positionnés à
l’intérieur du carré blanc.
Sélectionnez Enregistrement pour parcourir les enregistrements un à un, en affichant un aperçu
de chacun.
Marges
Le panneau Marges vous permet de positionner le graphique dans le cadre graphique, de manière
à ce que les libellés et les légendes soient inclus dans la largeur et la hauteur du cadre graphique
créé pour contenir le graphique.
Lorsque vous ajustez les marges, utilisez l’option Aperçu pour vérifier vos modifications.
Pour sélectionner l’option d’aperçu, cliquez sur Aperçu. L’affichage du premier aperçu peut
prendre quelques minutes. Une fois le premier aperçu rendu, les aperçus s’affichent beaucoup plus
rapidement. Il est également recommandé de cocher la case Aperçu automatique qui permet
d’actualiser l’aperçu lorsque la plupart des options ont changé.
L'image d'aperçu montre comment le graphique et les libellés apparaîtront sur le cadre graphique
de votre page. Si les libellés ou les légendes se trouvent en dehors de la zone d’image blanche
représentant le cadre graphique, ajustez les marges de façon à ce que ces éléments soient
positionnés à l’intérieur du carré blanc.
Pour afficher les guides des marges dans le panneau d’aperçu, cochez la case Afficher les guides.
Une fois que le graphique et les options sélectionnées vous conviennent, cliquez sur OK pour créer
le graphique professionnel dans votre conception. Sinon, cliquez sur Annuler pour abandonner la
création du graphique professionnel.
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Guide de l’utilisateur de
231
Graphiques professionnels VDE
Pa r a m è t r e s D D G V I P P a v a n c é s
Si les options de graphique VI Design Express disponibles décrites conviennent pour la majorité
des graphiques professionnels, quelques options avancées supplémentaires vous permettent de
peaufiner avec davantage de précision votre graphique.
Pour accéder à ces options avancées, activez les paramètres DDG VIPP en cochant la case
Afficher les paramètres DDG VIPP avancés dans l’option Interface, sous le menu Préférences de
FreeFlow VI Design Express.
Pour accéder à la boîte de dialogue Préférences de FreeFlow VI Design Express, cliquez sur le menu
du panneau Préférences pour VDE illustré ci-desous.
Dans le menu, sélectionnez Préférences....
Le panneau Préférences de FreeFlow VI Design Express s’ouvre. Sélectionnez Afficher les
paramètres DDG VIPP avancés.
232
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Graphiques professionnels VDE
Ceci a pour effet d’ajouter le bouton suivant aux panneaux Options de graphique à l’angle
supérieur droit.
Les paramètres DDG affichés sont applicables au type de graphique sélectionné. Si vous changez
de type de graphique, les options affichées sont modifiées en conséquence.
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
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233
Graphiques professionnels VDE
Le bouton Paramètres DDG bascule pour afficher les options de graphique. Cliquez sur ce bouton
pour revenir aux panneaux Options de graphique.
Les paramètres DDG VIPP sont décrits ci-dessous :
Trait des bords
Si les bordures des éléments sont affichées, cette
option permet de régler leur épaisseur : 0,1 à 2
Taille des points de la légende
Si l’option est sélectionnée, vous pouvez
augmenter ou réduire la taille des points de la
légende : 0,5 à 2
Décalage de la légende (horizontal)
Cette option permet de régler le décalage de la
légende : -4 à 2
Décalage de la légende (vertical)
Cette option permet de régler le décalage de la
légende : -2 à 2
Espace entre les barres
Cette option permet de régler l’espace entre les
barres (histogramme uniquement) : 0 à 1
Tracer ligne depuis l'origine
Permet d’ajouter une ligne de l’origine jusqu’au
premier point de données (graphique en ligne
uniquement) : Vrai ou faux
Amplitude d'éclatement
Si vous avez créé un camembert éclaté, cette
option vous permet d’augmenter ou de réduire
l’amplitude d’éclatement (camembert
uniquement) : 0,1 à 1
234
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
Options PIF
10
Ce chapitre contient :
•
Utilisation des options PIF VDE .......................................................................................... 236
Les options PIF (PDF Interactive Feature) VDE permettent d’insérer des fonctions PDF interactives
(objets) dans votre application. Les fonctions PDF interactives placées dans le document ne seront
pas rendues lors de l’impression de l’application sur un périphérique compatible VIPP (copie papier). Par contre, si vous créez une sortie PDF en exportant au format PDF VI Design Express ou en
traitant un fichier .vpc avec VI eCompose, ces fonctions PDF interactives deviendront des objets
sélectionnables sur la page du document affiché dans Adobe Acrobat ou Reader.
Les objets PDF interactifs suivants sont pris en charge :
R- Vous pouvez placer une icône jaune de remarque PDF
emarque
sur la page. En cliquant sur cette icône, l'utilisateur peut développer la remarque pour en afficher le
titre et le contenu.
URI
Vous pouvez ajouter une adresse Web dans une zone sélectionnable de la page. Si l'utilisateur place
sa souris sur cette zone, le curseur change de forme et l'adresse Web apparaît dans une info-bulle. Il
suffit de cliquer sur cette zone et à condition d’avoir accès à Internet pour accéder à l’adresse Web
spécifiée dans une fenêtre de navigateur.
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
235
Options PIF
Utilisation des options PIF VDE
Remarque : Il est recommandé d’appliquer une remarque en tant que fonction PDF interactive dans un bloc de texte ou un bloc graphique existant ; vous pouvez également créer un
nouveau bloc de texte ou graphique vide. L’utilisation d’un bloc de texte ou graphique
contenant un texte ou une image a pour avantage d’inclure un objet identifiable dans votre
document, sur lequel l’utilisateur peut cliquer pour activer la fonction PDF interactive.
Les informations de ces sections décrivent la procédure à suivre pour appliquer et supprimer des
options PIF :
• Ajout d'une remarque
• Ajout d'un URI
• Suppression d’une option PIF VDE
236
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
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Options PIF
A j o u t d ' u n e r e m a rq u e
1. Sélectionnez le bloc voulu, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez
Options VDE PIF.
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
237
Options PIF
2. Lorsque la boîte de dialogue Options VDE PIF s’affiche, cochez la case Activer les options
VDE PIF.
3. À partir du menu Type PIF, sélectionnez Remarque. La boîte de dialogue change pour vous
permettre d’entrer le titre et le contenu de la remarque.
4. Entrez le titre de la remarque. Il peut s’agir d’un champ ou d’une balise du fichier de
données, ou d’un texte défini par l’utilisateur.
5. Entrez le contenu de la remarque.
• Pour choisir un champ dans le fichier de données, sélectionnez le bouton d'option du haut.
• Pour entrer une chaîne de texte, sélectionnez le bouton d’option du bas, tel qu’illustré.
6. Cliquez sur OK pour appliquer l’option PIF VDE de la remarque. La Remarque VDE PIF est
semblable à :
238
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Options PIF
La remarque PIF VDE est intégrée au document lorsque celui-ci est exporté. Si le document est
imprimé au format .vpc, la remarque VDE PIF n’est pas visible. Si l'exportation est effectuée au
format PDF VI Design Express ou si vous créez un PDF à partir du fichier .vpc sur le serveur
FreeFlow VI eCompose (VIPP vers PDF), la remarque PIF VDE est représentée par une icône jaune
sur la page du PDF.
Il suffit de cliquer sur cette icône jaune pour ouvrir la remarque et en afficher le contenu.
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
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239
Options PIF
Ajout d'un URI
Il est recommandé d’appliquer une fonction URIPDF interactive à un bloc de texte ou un bloc
graphique existant ; vous pouvez également créer un nouveau bloc de texte ou graphique vide.
L’utilisation d’un bloc de texte ou graphique contenant un texte ou une image a pour avantage
d’inclure un objet identifiable dans votre document, sur lequel l’utilisateur peut cliquer pour
activer la fonction PDF interactive pendant l’affichage du PDF.
1. Sélectionnez le bloc voulu, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez
Options VDE PIF.
240
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
Options PIF
2. Lorsque la boîte de dialogue Options VDE PIF s’affiche, cochez la case Activer les options
VDE PIF.
3. À partir du menu Type PIF, sélectionnez URI.
La boîte de dialogue change pour vous permettre d’entrer les informations relatives à l’URI.
Vous pouvez entrer directement l’adresse Web voulue ou sélectionner un champ dans le menu
déroulant. Assurez-vous que le champ comprend une URI valide.
4. Cliquez sur OK.
L'URI PIF VDE est intégré au document lorsqu'il est exporté. Si le document est imprimé au
format .vpc, la remarque PIF VDE n’est pas visible. Si l’exportation est effectuée au format PDF
VI Design Express ou si vous créez un PDF à partir du fichier .vpc sur le serveur FreeFlow VI
eCompose (VIPP vers PDF), l’URI PIF VDE apparaît sous la forme d’une info-bulle sur la page du
PDF.
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
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241
Options PIF
Cliquez sur le contenu du bloc, qui à son tour active le lien web dans votre navigateur. Une fenêtre
de navigateur s’ouvre alors et tente d’accéder à l’adresse Web spécifiée.
242
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Options PIF
Suppression d’une option PIF VDE
Pour supprimer un objet PIF VDE défini, suivez ces étapes :
1. sélectionnez le bloc voulu, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez
Options PIF VDE ;
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
243
Options PIF
2. décochez la case Activer les options PIF VDE dans la boîte de dialogue Options PIF VDE qui
s’affiche ;
3. Sélectionner OK pour supprimer l’objet PIF VDE de votre application.
244
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Fonctions avancées
11
Ce chapitre contient :
•
Activation d'une fonction avancée ..................................................................................... 246
•
Configuration de la fonction avancée SIGNET .................................................................... 249
•
Ajout d'une nouvelle fonction avancée ............................................................................... 251
•
Exportation et importation d'une fonction avancée............................................................ 254
•
Marquage d'une fonction avancée dans un cadre............................................................... 256
•
Enregistrement des fonctions avancées .............................................................................. 258
Pour insérer des fonctions VIPP qui ne sont pas directement disponibles et ne peuvent être visualisées dans l'interface InDesign, utilisez les fonctions avancées. Les fonctions avancées VIPP ajoutent du code VIPP directement dans l'application durant l'exportation lors de la génération du
fichier VPC. Les fonctions avancées peuvent être utilisées pour définir un signet VIPP.
La fonction avancée SIGNET est disponible.
Veuillez utiliser la fonction avancée SIGNET lorsque l'application (fichier VPC) sera traitée à l'aide
du serveur Xerox FreeFlow VI eCompose (VIeC). Le serveur VIeC ingère un fichier VPC de type
VIPP et génère un fichier PDF en sortie. Si un signet est présent dans le travail, le serveur peut de
manière facultative diviser le PDF en fichiers PDF enfants distincts basé sur un identifiant unique
dans le travail, tel qu'un numéro ou nom de compte. La fonction avancée BOOKMARK sert à insérer cette option et les paramètres requis dans le fichier VPC durant l'exportation depuis VDE. Une
seule fonction avancée SIGNET est autorisée par travail.
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
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245
Fonctions avancées
Activation d'une fonction avancée
Suivez les étapes suivantes pour activer les fonctions avancées :
246
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Fonctions avancées
1. sélectionnez l’icône Fonctions avancées VIPP, c’est-à-dire l’engrenage en bas à gauche du
panneau VDE ;
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
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247
Fonctions avancées
2. Quand le panneau Fonctions avancées est ouvert, sélectionnez SIGNET pour ajouter un signet
VIPP.
248
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
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Fonctions avancées
Configuration de la fonction avancée SIGNET
Pour définir la fonction avancée SIGNET, veuillez sélectionner l’option SIGNET.
Veuillez fournir les informations obligatoires et facultatives pour la fonctionnalité SIGNET VIPP :
• Activer ce Signet: Pour activer l’option SIGNET, cochez la case Activer ce Signet.
• Chaîne d’entrée: Pour s’assurer que le champ sélectionné est unique, Xerox vous recommande
d’utiliser un fonction Transformer concaténer deux ou plusieurs champs variables. Veuillez utiliser les champs concaténés pour la Chaîne d’entrée.
• Création de fichiers PDF enfants : Pour générer des fichiers PDF enfants, sélectionnez cette
case à cocher. Le champ est sélectionné par défaut. Vous pouvez sélectionner des champs dans
la liste des objets de données ou entrer la chaîne manuellement. Si vous ne cochez pas la case
Création des fichiers PDF pour enfant, le logiciel FreeFlow VI eCompose ne fragmente pas le
PDF généré.
• Intégrer le signet dans les fichiers PDF enfants : Pour intégrer le signet dans le fichier PDF enfant, sélectionnez cette case à cocher.
• Chaîne d’entrée étendue : Le Signet permet 256 caractères pour les données Chaîne d’entrée
qui passe au serveur VIeC. Si vous avez besoin de plus de caractères pour la Chaîne d’entrée,
veuillez cocher cette case. Pour plus d’informations, reportez-vous à la commande SIGNET
dans le Guide linguistique VIPP.
• Inclure les entrées étendues: Pour décrire comment appliquer le signet étendu, veuillez sélectionner l’une des trois options suivantes :
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249
Fonctions avancées
–
Dans le PDF principal seul
–
Dans le PDF principal et le fichier d'index VIPO (valeur par défaut)
–
Dans le PDF principal, le fichier d'index VIPO et les fichiers PDF enfants
• Utiliser la règle d’activation: Pour activer la fonction SIGNET sur la base d’un résultat d’une
Règle de texte VDE définie au préalable, veuillez cocher la case Utiliser la règle d’activation.
Remarque : Les règles applicables sont incluses dans la liste Règles d’activation. La
fonction SIGNET est activée pour un enregistrement donné uniquement lorsque le
résultat de l’évaluation de l’activation sélectionnée de la Règle est défini sur VRAI.
250
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Fonctions avancées
Ajout d'une nouvelle fonction avancée
1.
Sur l’écran Fonctions avancées, cliquez sur l’icône Plus (+) dans le coin inférieur gauche de
l’écran.
2. Une nouvelle boîte de dialogue apparaîtra. Dans le champ Nom de la fonction , saisissez le
nom, puis cliquez sur OK.
3. Pour activer le fichier Fonctions avancées, veuillez cocher la case pour Activer la fonction
avancée.
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251
Fonctions avancées
4. Entrez le code VIPP dans la zone de texte Instructions de commande VIPP.
252
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Fonctions avancées
5. Pour insérer les champs de données, les transformations de données ou les règles, cliquez droit
sur la zone de texte ; à partir du menu contextuel, sélectionnez les données appropriées à
insérer dans le code VIPP.
6. Après avoir rempli les codes de fonction, veuillez cliquer sur OK.
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253
Fonctions avancées
Exportation et importation d'une fonction
avancée
1. Pour exporter une fonction avancée, veuillez accéder à la fenêtre Fonction avancée, puis
sélectionner la fonction avancée que vous souhaitez exporter.
2. Au bas de l’écran, veuillez cliquer sur l’icône Exporter.
3. Pour un nom d’exportation, veuillez entrer le nom du fichier à cet emplacement qui contient
l’extension .dat.
254
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Fonctions avancées
4. Pour la fonction d’importation, veuillez accéder à la fenêtre Fonction avancée. Au bas de
l’écran, veuillez cliquez sur l’icône Importer. Une boîte de dialogue s'ouvre.
5. Dans la boîte de dialogue, veuillez sélectionner le fichier APT.dat que vous souhaitez importer.
La fonction avancée importée apparaît dans la liste. Si la fonction avancée importée porte le
même nom qu’une fonction existante, le logiciel renomme la fonction <<foncavancée(1)
>>
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255
Fonctions avancées
Marquage d'une fonction avancée dans un
cadre
1. Pour marquer une fonction avancée sur un cadre, dans l’écran Fonctions avancées, cliquez sur
la fonction avancée que vous souhaitez ajouter à un cadre.
2. Dans la liste, sélectionnez Exécuter cette commande→Insérer dans un cadre, puis cliquez
sur OK.
3. Sélectionnez le cadre dans lequel vous souhaitez activer les options de fonction avancée.
256
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Fonctions avancées
4. Veuillez cliquer avec le bouton droit sur le cadre, puis sélectionner Options de fonction
avancées VDE..
5. Dans la liste, pour le nom AF, veuillez sélectionner la fonction avancée APT que vous souhaitez
associer au cadre du document.
6. Dans la boîte de dialogue Options de fonction avancées de VDE , veuillez cliquer sur Insérer le
code avant ou sur Insérer le code après. Cliquez sur OK.
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257
Fonctions avancées
Enregistrement des fonctions avancées
Quand vous générez le fichier VPC ou PDF, les Fonctions avancées vous permettent d’entrer les
commandes VIPP directement dans l’application durant l’exportation. Une fois InDesign fermé,
ces fonctions avancées ne peuvent être conservées que si vous exportez et importez explicitement
les fichiers VPC ou PDF. Le rôle de cette fonction est d’enregistrer la fonction avancée de façon
globale pour un appareil spécifique.
Dans le panneau Fonctions avancées, sélectionnez Enregistrer des fonctions avancées pour sauvegarder ladite fonction de façon permanente. Vous pouvez décocher cette case à cocher à l’exécution. Une fois le code VIPP entré dans la zone instructions de commande VIPP, la case à cocher
Enregistrer fonctions avancées est activée.
Lorsque vous relancez l’application ou créez un document, le panneau Fonctions avancées affiche
les fonctions avancées enregistrées, comme illustré dans la figure suivante :
258
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Fonctions avancées
S u p p r e s s i o n d e fo n c t i o n s a v a n c é e s s a u v e g a r d é e s
Pour supprimer les fonctions avancées sauvegardées, cliquez sur la touche Supprimer -, comme
indiqué sur la figure suivante :
Une invite s’affiche confirmant que vous souhaitez copier la fonction avancée sauvegardée
existante dans le nouveau chemin affiché.
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259
Fonctions avancées
D é fi n i t i o n d u c h e m i n d ’ a c c è s p o u r
l ’ e n r e g i s t r e m e n t d e fo n c t i o n s a v a n c é e s
Par défaut, l’option Fonction avancée enregistre les fichiers dans le chemin d’accès C:\Users
\UserName\documents\AdvancedFunction. Un dossier de Fonctions avancées est créé
dans le chemin d’accès C:\Users\UserName\documents\. Chaque fonction avancée est
enregistrée dans le chemin d’accès en tant que fichiers .DAT distincts. Le chemin sélectionné
s’affiche dans la boîte de dialogue Préférences de FreeFlow VI Design Express.
260
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Fonctions avancées
Cliquez sur Rechercher… pour modifier le chemin d’accès à l’emplacement requis.
Une boîte de dialogue Fichier ouvert où vous pouvez sélectionner le dossier s’affiche. Cliquez sur
Sélectionner dossier. Le chemin d’accès ainsi sélectionné s’affiche dans le champ de texte dudit
chemin. Après avoir cliqué sur OK, une invite s’affiche confirmant que vous souhaitez copier la
fonction avancée sauvegardée existante dans le nouveau chemin affiché, comme illustré dans la
figure suivante :
Si vous cliquez sur OK, toutes les fonctions avancées précédemment enregistrées sont copiées
dans le chemin sélectionné. Toutes les fonctions avancées futures de InDesign sont sauvegardées
dans ce chemin.
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261
Fonctions avancées
262
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Transformations de données
12
Ce chapitre contient :
•
Panneau Créer une transformation de données .................................................................. 264
•
Masques utilisateur ............................................................................................................ 271
•
Expressions arithmétiques .................................................................................................. 273
•
Création d'une transformation de données avec des expressions arithmétiques.................. 274
Les transformations de données permettent l'application de transformations et d'options de formatage au texte du document. Par exemple, l'outil de transformation Casse du titre peut être appliqué aux données Nom et Adresse pour que la première lettre soit toujours en capitale ; des
symboles de monnaie et des séparateurs peuvent être ajoutés à une valeur numérique et le nombre de chiffres après le séparateur contrôlé.
Une transformation de données peut comprendre une ou plusieurs entrées. Chaque entrée se
compose d'une chaîne de départ et d'une ou plusieurs actions. À chaque action est associée une
liste de sélection et des commandes permettant d'entrer les données supplémentaires requises
par l'action sélectionnée. La liste des actions contient sept actions et Aucune action. VDE
commence par évaluer chaque entrée individuellement chaîne de départ - première action, résultat de la première action - deuxième action, et ainsi de suite ; les chaînes résultant de toutes les
entrées sont ensuite concaténées.
Le nombre de transformations de données qui peuvent être définies dans un document est limité.
Cette limite dépend de la longueur de chaque définition de transformation de données, du nombre de champs du fichier de données et de la longueur de chaque nom de champ. Xerox vous
conseille de :
• donner des noms courts aux transformations de données ;
• minimiser le nombre "d'actions" dans chaque transformation de données.
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263
Transformations de données
Panneau Créer une transformation de
données
Le panneau Créer une transformation de données se compose de ces champs et des options
correspondantes :
• Nom de transformation de données : entrez un nom pour la transformation de données.
• Description : pour décrire l’objectif de la transformation de données pour référence ultérieure,
entrez les informations dans le champ.
• Type de transformation de données : Choisir une option :
–
Texte
–
Fichier texte
–
Fichier graphique
• Chaîne de départ : le fichier de données remplit les noms des champs de données.
• Actions : les options d’actions déterminent comment VDE traite les données dans la chaîne de
démarrage.
• Aucune action: lorsque vous sélectionnez cette option, aucune action n'est appliquée au
champ. L’option Aucune action est souvent utilisée pour concaténer deux ou plusieurs champs
de données. Par exemple, lorsque vous créez une chaîne complexe à utiliser dans une option
de code à barres, vous pouvez concaténer le prénom, le caractère d'espace, le nom de famille,
etc.
–
Mode titre : lorsque cette option est appliquée à un champ contenant des données de
texte, VDE met en majuscule le premier caractère de chaque mot après un espace et met
en minuscules les mots restants. Une utilisation de la transformation Mode titre garantit
que les champs, tels que le nom et l’adresse, sont imprimés à l’aide de la casse correcte.
–
Majuscule : quand cette option est appliquée à un champ contenant des données texte,
VDE met en majuscule tous les caractères de la chaîne de texte.
–
Minuscule : quand cette option est appliquée à un champ contenant des données texte,
VDE met en minuscules tous les caractères de la chaîne de texte.
–
Sous-chaîne par position : cette option permet une scission de chaîne. Veuillez spécifier
une position de départ et le nombre de caractères nécessaires. Par exemple, dans la chaîne
264
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Transformations de données
18002759376, le code de pays ou le numéro d’échange peut être extrait à l’aide de l’option Sous-chaîne par position. Si vous spécifiez une position de départ de 1 pour une longueur de 1, le caractère 1 est extrait. Si vous spécifiez une position de départ de 2 pour
une longueur de 3, l’indicatif régional est extrait.
–
Sous-chaîne par index : cette option est utile lorsque les données pour extraire des informations ont un délimiteur Par exemple, si le numéro de téléphone 1-800-275-9376 est la
chaîne, le caractère - peut être utilisé comme un délimiteur. En spécifiant le caractère comme délimiteur, et en sélectionnant index 1, le caractère 1 est extrait. En utilisant le même délimiteur et en sélectionnant une valeur d’index de 4, les caractères 9376 sont
extraits.
–
Nombre de caractères : cette option renvoie le nombre de caractères présents dans la
chaîne de texte donnée. Vous pouvez utiliser la fonctionnalité Décompte de caractères
après les Espaces de finition, qui supprime le caractère d’espace indésirable et ne renvoie
que le nombre de caractères requis.
–
Espaces de finition : cette option supprime les espaces de début et de fin indésirables
d’une chaîne de texte. Vous pouvez utiliser la fonctionnalité Espaces de finition permettant de supprimer les espaces en double à l’intérieur d’une chaîne de texte. Elle peut s’avérer utile pour effacer les espaces superflus dans une chaîne de caractères.
–
Compteur d’enregistrements : cette option permet la saisie d’une valeur de départ suivie
de la sélection d’une valeur d’incrément. La valeur de départ doit être numérique et
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265
Transformations de données
comprise entre -999999999 et 999999999, y compris 0. La valeur d’incrément peut être
un nombre positif ou négatif compris entre -9999 et +9999 et peut inclure 0. Veuillez utiliser la fonction Compteur d’enregistrements pour créer des numéros de ticket, etc. Le
compteur s'incrémente pour chaque changement d'enregistrement, pas pour chaque instance de cet enregistrement imprimée. Par exemple, le compteur d’enregistrements compte le nombre de fois que le travail change d’un enregistrement à un autre. Si un seul
enregistrement est répété plusieurs fois, le compteur n'est pas incrémenté. L’option Compteur d’enregistrements crée un compteur Transformation de données. La valeur dans le
compteur peut augmenter ou diminuer d'un montant donné pour chaque enregistrement
traité. Il est important de noter que le compteur s’incrémente par enregistrement. Vous
pouvez utiliser ce mécanisme pour les numéros de série, les numéros de ticket, etc.
Lorsque vous utilisez l’option Compteur d’enregistrements, vous pouvez utiliser les paramètres
suivants.
Chaîne de départ
Ce paramètre a une fonction différente de celle des autres expressions de transformation.
Chaîne de départ est utilisé pour préfixer la valeur incrémentielle avec une chaîne. Par exemple,
une valeur incrémentielle peut être préfixée avec la chaîne de texte, TicketNumber (Numérodeticket). Ce champ peut être une valeur contenue dans un champ ou peut être laissé
vide.
Base
Cette valeur est la valeur numérique de départ et peut être n’importe quelle valeur numérique.
Remarque : Utilisez des entiers uniquement pour les valeurs de Base et d’Incrément.
Incrément
La valeur d’incrément est la valeur qui est ajoutée à la valeur de base chaque fois qu’un nouvel
enregistrement est traité. Par exemple, si la valeur incrémentielle est définie sur 1, le résultat de
cette transformation de données augmente de 1 chaque fois qu’un nouvel enregistrement est
traité. Si la valeur Incrément est définie sur 10, la valeur augmente de 10. Les nombres négatifs
peuvent être utilisés pour réduire la valeur résultante. Dans l’exemple, le champ Chaîne de départ est vide, la valeur de Base est définie sur 0 et la valeur Incrément est définie sur 1. Il en résulte un champ qui s’incrémente de 1 pour chaque enregistrement traité. Étant donné que le
champ Chaîne de départ est vide, aucune chaîne de préfixe n’est ajoutée à la valeur.
Pour modifier la transformations de données, ajoutez une chaîne, telle que Ticket: dans le
champ Chaîne de départ.
266
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Transformations de données
Remarque : Ne vous servez pas de la Plage d’enregistrements de la fonction d’exportation pour réimprimer un sous-ensemble du fichier de données lorsqu’un compteur d’enregistrements est utilisé. Des résultats imprévisibles peuvent se produire si le travail n’est
pas modifié et que la Base du compteur d’enregistrement est réinitialisé pour refléter
une valeur précise pour l’enregistrement de départ utilisé dans l’option Exporter la plage
d’enregistrement. Par exemple, dans un travail de 10 enregistrements avec une valeur
de base de 1 utilisant la plage d’enregistrement pour réimprimer les enregistrements de
5 à 10, sauf si le travail est modifié et que la valeur de base de départ est réinitialisée à
5, le compteur d’enregistrements est incorrect.
Conserver les zéros de tête
Pour conserver les zéros de tête, veuillez cocher la case. Pour supprimer les zéros de tête, veuillez
décocher la case.
Nombre de répétitions
Cette fonctionnalité est similaire au Compteur d’enregistrements, mais le Compteur de répétitions s’incrémente à chaque enregistrement en cours d’impression. Par exemple, si l'enregistrement est répété cinq fois, la valeur du compteur est incrémentée à cinq reprises. Pour
réinitialiser le compteur à la valeur initiale lorsqu’un nouvel enregistrement est rencontré, cochez la case Réinitialiser. Pour continuer l’incrément via les nouveaux enregistrements, décochez la case Réinitialiser. Par exemple, vous pouvez utiliser le compteur si vous souhaitez
imprimer 100 tickets de tirage au sort avec un numéro séquentiel, mais n’avez qu’un seul enregistrement de données. Pour répéter l’enregistrement 100 fois, imprimez les tickets de tirage
au sort à l’aide des options Répéter le compteur et Répéter l’enregistrement.
Format numérique
Lorsque le Format numérique est appliqué à un champ contenant des chaînes numériques,
VDE formate les nombres dans le champ. Un masque est créé à l’aide de caractères, dont certains ont des fonctions spéciales sur le clavier, qui contrôle comment la chaîne numérique est
imprimée. Par exemple, lorsqu’un masque est appliqué à la chaîne numérique 18002759376, il
peut être imprimé en tant que numéro de téléphone : 1-800-275-9376, en tant que chaîne de
devise : 180 027 593,76 $ ou en valeur numérique : 180,027.59376 ou 180,027, en supprimant
les chiffres décimaux. Pour plus d’informations sur la fonctionnalité de format, reportez-vous à
la section Masques utilisateur.
Remarque : Les décimales et les milliers de délimiteurs utilisés aux États-Unis et en Europe sont différents les uns des autres. Assurez-vous de sélectionner le délimiteur correct
pour votre emplacement.
Dans la liste, sélectionnez une option de délimiteur :
• Format US
• Format US sans séparateur décimal
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267
Transformations de données
• Format européen
• Format européen sans séparateur décimal
• Aucune ponctuation de format
Lorsque vous sélectionnez une option décimale et que la chaîne numérique ne contient aucun
chiffre décimal, VDE ajoute 00 à la chaîne numérique.
Données hex en texte
Données hexadécimales au texte est une option de transformation qui transforme une chaîne
de valeurs de données hexadécimales en une chaîne de texte normal. Elle est couramment utilisée pour transférer des données variables à certaines fonctions de code-barres.
Un exemple est une transformation qui convertit la chaîne 4142434445 en chaîne de texte
ABCDE.
Remarque : Aucune validation n'est effectuée sur la chaîne d'entrée, de sorte que l'utilisateur est responsable de la validité des chaînes, car la conversion se produit au moment
de l'exécution sur le périphérique d'impression. InDesign ne peut pas afficher les valeurs
de code hexadécimal inférieures à 0x20 ou supérieures à 0x7e correctement.
Addition
L’expression Addition prend deux valeurs numériques, soit un champ contenant des données
numériques, soit une valeur numérique définie par l’utilisateur, puis les additionne. La valeur
numérique résultante est le résultat de l'expression. Vous pouvez utiliser la valeur résultante
comme valeur d’entrée pour une expression ultérieure dans une transformation de données
composée. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Expressions arithmétiques et
Création d'une transformation de données avec des expressions arithmétiques.
Remarque : Les expressions arithmétiques sont limitées à 25 chiffres entiers et
15 décimales.
Soustraction
L’expression Soustraction prend deux valeurs numériques, soit un champ contenant des données numériques, soit une valeur numérique définie par l’utilisateur, puis soustrait la deuxième
valeur de la première. La valeur numérique résultante est le résultat de l'expression. Vous pouvez utiliser la valeur résultante comme valeur d’entrée pour une expression ultérieure dans une
transformation de données composée. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section
Expressions arithmétiques et Création d'une transformation de données avec des expressions
arithmétiques.
Remarque : Les expressions arithmétiques sont limitées à 25 chiffres entiers et
15 décimales.
Multiplication
L’expression Multiplication prend deux valeurs numériques, soit un champ contenant des données numériques, soit une valeur numérique définie par l’utilisateur, puis multiplie la première
valeur par la seconde. La valeur numérique résultante est le résultat de l'expression. Vous pouvez utiliser la valeur résultante comme valeur d’entrée pour une expression ultérieure dans une
268
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Transformations de données
transformation de données composée. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section
Expressions arithmétiques et Création d'une transformation de données avec des expressions
arithmétiques.
Remarque : Les expressions arithmétiques sont limitées à 25 chiffres entiers et
15 décimales.
Division
L’expression Division prend deux valeurs numériques, soit un champ contenant des données
numériques, soit une valeur numérique définie par l’utilisateur, puis divise la première valeur
par la seconde. La valeur numérique résultante est le résultat de l'expression. Vous pouvez utiliser la valeur résultante comme valeur d’entrée pour une expression ultérieure dans une transformation de données composée. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section
Expressions arithmétiques et Création d'une transformation de données avec des expressions
arithmétiques.
Remarque : Les expressions arithmétiques sont limitées à 25 chiffres entiers et
15 décimales.
Reste
L’expression Reste (Modulo) utilise deux valeurs d’opérandes numériques. Vérifiez que les deux
valeurs sont des entiers. Les deux opérandes contiennent soit un champ contenant des données numériques, soit une valeur numérique définie par l’utilisateur.
La valeur du premier opérande est divisée par la valeur du second opérande. L'entier restant
est le reste de l'expression. Par exemple, si 10 est divisé par 3, le reste est 1. C’est-à-dire que 3
va dans 10 trois fois, ce qui totalise 9. Veuillez soustrayer 9 de 10 et le reste 1.
Vérifiez que les deux valeurs du reste ne sont que des entiers. Le deuxième opérande ne peut
être nul.
Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Expressions arithmétiques et Création
d'une transformation de données avec des expressions arithmétiques.
Remarque : Les expressions arithmétiques sont limitées à 25 chiffres entiers et
15 décimales.
Somme
L’expression Sommation est une option destinée à être utilisée dans une application de données transactionnelles délimitées préfixées. L'objectif est de calculer la somme totale de toutes
les valeurs dans un objet de données à occurrences multiples. Il est applicable à une colonne
de valeurs appartenant à un objet de données à occurrences multiples dans un document de
données transactionnelles délimitées préfixées. Par exemple, vous pouvez utiliser l’option Sommation dans un relevé de facturation téléphonique pour afficher le coût total des valeurs entrées dans une colonne contenant les valeurs de coût par appel.
L’utilisation de Sommation en dehors de l’application Données transactionnelles délimitées
préfixées n’est pas recommandée, car l’action renvoie la valeur unique identifiée dans l’option
Chaîne de départ.
Remarque : Les expressions arithmétiques sont limitées à 25 chiffres entiers et
15 décimales.
Arrondi
L’expression Arrondi applique un algorithme d’arrondi à une valeur numérique, soit un champ
contenant des données numériques, soit une valeur numérique définie par l’utilisateur. L’arrondi est basé sur la valeur définie par la glissière de l’action arrondi.
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
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269
Transformations de données
L’expression Arrondi utilise la méthode de l’arrondi arithmétique. Par exemple, lorsque
123.456 est défini pour arrondir au deuxième chiffre décimal, le résultat est 123.46.
Remarque : Les expressions arithmétiques sont limitées à 25 chiffres entiers et
15 décimales.
Répéter la transformation de données
L’option Répéter la transformation de données est utilisée pour répéter l’évaluation de la transformation de données un certain nombre de fois. Par exemple, si le résultat de la transformation de données, avant l’activation de cette option, était la chaîne de texte Dave Kirk, en
appliquant la fonction Répéter la transformation de données avec une valeur de répétition de
3 et un délimiteur de ~, la chaîne résultante ressemblerait à ceci : Dave Kirk ~ Dave Kirk ~
Dave Kirk. Le délimiteur n'est pas ajouté à la fin de la chaîne.
Vous pouvez utiliser l’option Répéter la transformation de données avec n’importe quelle police
standard et appliquer l’option au Texte micro d’impression spécialisée, où il est recommandé
de toujours répéter une chaîne de texte. Assurez-vous que la valeur de répétition est comprise
entre 2 et 10 000.
Valeurs élevées et performances de l'imprimante
Veuillez éviter d’utiliser des valeurs de comptage de données répétées élevées, car cela peut affecter les performances de l’imprimante.
Compatibilité
Cette option n’est pas prise en charge avec les polices Specialty Imaging GlossMark ou Correlation Mark.
Répéter la transformation de données
Bien qu’il soit possible d’utiliser une transformation avec une fonction Répéter la transformation de données comme entrée dans une autre transformation de données, cela n’est pas recommandé en raison des actions répétitives importantes pouvant être créées. Lorsque vous
cochez la case Répéter la transformation de données, veuillez entrer le nombre de fois que les
données se répètent, puis sélectionner ou définir le type de séparateur.
270
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Transformations de données
Masques utilisateur
Lorsque l’option Format est sélectionnée, un masque défini par l’utilisateur est requis. Ce masque
contrôle le mode d’impression des données sur la page ainsi que leur mode d’affichage à l’écran.
S’il est possible, en règle générale, d’utiliser un caractère quelconque comme caractère de masquage, certains ont une fonction spéciale. Deux de ces caractères sont décrits ci-dessous :
@
L’arobase est un espace réservé de caractère numérique, de 0 à 9. Lorsque vous
créez un masque, il est important d’insérer suffisamment d’arobases pour prendre en charge la plus longue chaîne numérique à imprimer. Il est toujours préférable d’entrer plus de caractères que nécessaire plutôt que d’en manquer. Le
caractère de masquage @ indique à VDE que toute valeur numérique détectée
à cette position de la chaîne doit être imprimée, sinon, ne rien imprimer.
#
Le dièse est un caractère de position pour les caractères numériques, de 0 à 9. Si
aucune valeur numérique n’est présente à cette position, un zéro lui est
substitué.
L'utilisation combinée de ces deux caractères permet des fonctionnalités de formatage très puissantes. Voici quelques exemples de masques définis par l’utilisateur et le résultat de l’application
de ces masques sur la chaîne numérique 76893485.
Masque
Résultat
Remarque
@@ @@@ @@@ @@@
76 893 485
Bien qu’il y ait des espaces réservés, ils sont ignorés
lorsqu’aucune donnée numérique n’est disponible et
rien n’est imprimé à leur place.
## ### ### ###
00 076 893 485
Étant donné que le caractère # est un espace réservé
pour les caractères, un zéro est inséré lorsqu’aucune
autre valeur n’est présente.
76 893 485
Dans cet exemple, similaire au premier, lorsqu’aucune
donnée numérique n’est présente, elle est remplacée
par un zéro.
@@ @@@ @@@,
@@@
76 893,485
Un point a été inséré, ce qui ajoute un séparateur décimal. Ici, il y a trois décimales.
@@ @@@ @@#,##
76 893,48
Ce masque limite le nombre de chiffres après le séparateur décimal à deux caractères.
$@@,@@@,@@#.##
$76,893.48
Ce masque a des limites similaires à celle ci-dessus,
mais le caractère $ a été ajouté pour la devise.
@@ @@@ @@@ @@#
Le tableau ci-dessous contient d’autres masques de formatage de chaîne courants, cette fois pour
le numéro de téléphone 8002759376 :
Masque
Résultat
@@@-@@@-@@@@
800-275-9376
(@@@) @@@-@@@@
(800) 275-9376
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
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271
Transformations de données
Masque
Résultat
1 (800) @@@-@@@@
1 (800) 275-9376
@@-@@-@@-@@-@@
80-02-75-93-76
272
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Guide de l’utilisateur de
Transformations de données
Expressions arithmétiques
Des objets de transformation de données arithmétique peuvent être créés et utilisés dans les
documents.
Les expressions arithmétiques sont définies et appliquées dans le panneau de transformation de
données. Une transformation de données est une expression unique ou composée. Une expression
composée peut être créée en ajoutant plusieurs expressions arithmétiques à une transformation
de données, y compris l'expression Format numérique qui peut servir à formater la valeur numérique, par exemple, pour ajouter un symbole de devise à la chaîne.
Remarque : La présentation du résultat de l’expression arithmétique peut différer entre l’affichage InDesign et le rendu de l’imprimante. Par exemple, une expression qui soustrait
999 de 1 000 peut afficher 1 dans InDesign, et s’afficher sous la forme 0001 lorsque l’application est imprimée. Pour éviter les zéros de tête, appliquez une transformation de données
via l’option Format. Cette action contrôle l’affichage ou la suppression des zéros de tête
comme dernière transformation de données dans une transformation de données
composée.
Dans une transformation de données composée, la valeur résultante de la première expression est
automatiquement envoyée dans la seconde expression, et le résultat de la seconde dans la troisième, etc. Ci-dessous un exemple d’opérations dans une expression composée qui ajoute d’abord
deux nombres, puis multiplie la somme par une quantité fixe :
expression1 : somme de deux nombres (2 + 3 = 5)
expression2 : résultat de expression1 multipliée par 5 (5 x 5 = 25)
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Guide de l’utilisateur de
273
Transformations de données
Création d'une transformation de données
avec des expressions arithmétiques
La création d’une transformation de données avec des expressions arithmétiques fonctionne de la
même façon que pour les autres transformations.
La liste ci-dessous indique la procédure pour créer une transformation de données qui ajoute le
champ Qty1 (Qté1) (valeur 23) au champ TotQty1 (QtéTot1) (valeur 100). Une fois la transformation de données créée, sélectionnez-la pour utiliser la valeur résultante dans le document.
C r é a t i o n d ’ u n e t ra n s fo r m a t i o n s d e d o n n é e s
nommée Ajouter dux numéros
Pour créer une transformation de données appelée AddtwoNumbers (Additionde2nbres) :
1. Dans le champ Nom de la transformation de données, entrez Additionde2nbres pour
nom de transformation de données.
2. Pour les expressions arithmétiques, définissez le Type de transformation de données sur Texte.
3. Définissez la Chaîne de départ, qui est la valeur de départ. Dans notre exemple, la chaîne de
départ est Qté1. La chaîne de départ peut être un champ contenant des données
numériques ou une valeur entrée manuellement. Lors de l’utilisation d’un nom de champ,
assurez-vous que tous les enregistrements du fichier de base de données pour ce nom de
champ contiennent une valeur numérique. Si un enregistrement ne contient pas de valeur
numérique, des résultats imprévisibles peuvent se produire.
4. Sélectionnez une action à appliquer. Dans notre exemple, sélectionnez Addition.
5. Sélectionnez la valeur numérique à additionner ; cet exemple utilise le champ QtéTot1. La
valeur à ajouter peut être un champ contenant des données numériques ou une valeur entrée
manuellement. Lors de l'utilisation d'un nom de champ, assurez-vous que tous les
enregistrements du fichier de base de données pour ce nom de champ contiennent une valeur
numérique. Si un enregistrement ne contient pas de valeur numérique, des résultats
imprévisibles peuvent se produire.
6. Pour terminer la transformations de données, sélectionnez OK. Dans cet exemple, le champ
Additionde2nbres s’affiche dans la liste des objets de données. Pour utiliser cette
transformation de données, créez un bloc de texte dans le document et insérez-y la
transformation de données Additionde2nbres. Ceci place la valeur actuelle de l’objet de
données dans le bloc de texte du document.
Pour affiner davantage la transformation de données, ajoutez l’option Format numérique. Cette
option peut être utilisée pour contrôler le format du nombre résultant, par exemple, en ajoutant
un symbole de devise et deux décimales. Poour ajouter des expressions supplémentaires, cliquez
sur le petit bouton +.
274
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
Transformations de données
Pour créer des expressions complexes, cliquez sur le petit bouton + pour ajouter des expressions à
la transformations de données. Les expressions sont exécutées de haut en bas. L’exemple suivant
illustre un écran avec une expression complexe :
La transformation de données appelée ExpressionComplexe a pour première entrée la valeur
définie par l’utilisateur, 2009, puis elle lui ajoute la valeur 1 000. La valeur résultante est 3 009.
Cette valeur résultante de 2 986 est l’entrée de l’expression suivante. Ainsi, l’expression suivante
commence avec la valeur 3 009 et lui soustrait la valeur du champ Qté1. Le champ Qté1 du
premier enregistrement a pour valeur 23. Ainsi, 3 009 moins 23 est égal à 2 986.
Cette valeur résultante de 2 986 est l'entrée de l'expression suivante, qui la multiplie par 3. Le
résultat est 8958.
Cette valeur résultante de 8 958 est l’entrée de l’expression suivante, qui la divise par 2. Le
résultat est 4 479.
Cette valeur résultante de 4479 est l'entrée de l'expression suivante, qui donne le reste lorsque
4 479 est divisé par 103. Le reste est la portion du dividende (4 479) qui n’est pas divisible
entièrement par le diviseur (103) ; c’est l’entier qui reste. Dans notre exemple, le reste est 50.
Le résultat de l’expression composée est 50 ; elle s’affiche dans la liste de champs de la
transformations de données appelée ExpressionComplexe.
Utilisation du bouton + avec les transformations de données et les expressions arithmétiques
N’utilisez pas le grand bouton + dans les entrées de transformations de données avec des
expressions arithmétiques. L’utilisation du grand bouton + génère un chaîne supplémentaire et les
deux chaînes sont concaténées comme indiqué ci-dessous.
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
275
Transformations de données
La première entrée additionne 2 et 2 = 4. L’entrée suivante est nouvelle car le grand bouton + a
été utilisé. Le résultat de cette 10 + 10 = 20. Le résultat des deux entrées est concaténé pour créer
une nouvelle chaîne, 420, comme indiqué ci-dessous. Ces entrées peuvent être utiles pour rendre
chaque valeur indépendante des autres, mais sinon, ce n’est pas recommandé.
276
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
Exportation et impression
13
Ce chapitre contient :
•
Options d’exportation ........................................................................................................ 279
•
Créer un conteneur de projet VI : Paramètres du projet....................................................... 281
•
Créer un package d'impression VI : Paramètres du package d'impression ........................... 284
•
Créer un PDF VI Design Express: Paramètres PDF................................................................ 287
•
Panneaux Exporter et Imprimer.......................................................................................... 291
•
Impression du fichier VPP, VPC ou PDF ............................................................................... 323
VDE utilise la fonction Exportation pour créer un fichier à imprimer. VDE peut exporter le travail
dans un fichier PDF VI Design Express ou un fichier VI Project Container (.vpc) ou encore un fichier
VIPP Print Package (.vpp), Les formats .vpc et .vpp tirent parti des efficacités de Dynamic Document Construction (DDC) et sont les formats de sortie recommandés pour l’impression de production, en utilisant le puissant logiciel VI Compose sur le périphérique d’impression pour RIP du
document.
Remarque : L'exportation vers les formats de sortie .vpc ou .vpp requiert que VI Compose
soit exécuté sur l'imprimante cible Xerox. Vous ne pourrez pas imprimer ces formats si
VI Compose n'est pas installé sous licence sur l'imprimante. Sans licence, VI Compose imprimera des travaux en mode démo (57 pages sur EFI et 200 pages sur FFPS, 10 pages sur les
autres machines). Lorsque l’option d’exportation VDE est sélectionnée, les options d’alimentation et de finition ne sont pas transmises au PDF ; ces options sont désactivées dans la
boîte de dialogue d’exportation. Pour les conserver, vous devez sélectionner l’option de menu VI Project Container (.vpc) ou VI Print Package (.vpp).
Les avantages que le modèle DDC apporte à l'impression de production sont les suivants Le logiciel VI Compose doit être installé sur l’imprimante cible.
• Pas de division des fichiers (à moins que votre périphérique d'impression ne puisse prendre en
charge des fichiers volumineux)
• Pas d'attente pendant la précomposition des documents sur le poste de travail (qui peut prendre des heures pour un gros tirage)
• Possibilité de faire des modifications jusqu'à la dernière minute (et même de changer l'imprimante de destination).
Les avantages de l'exportation des applications utilisant l'option PDF VI Design Express sont les
suivants (le logiciel VI Compose n'a pas besoin d'être installé sur l'imprimante cible) :
• Flexibilité (L'impression peut se faire sur n'importe quelle imprimante)
• Vérification en format PDF et fonctionnalités des options de travail Adobe
La fonction d'exportation permet de rassembler les informations nécessaires pour imprimer l'application et de les conditionner de façon à pouvoir les envoyer facilement à l'imprimante. Pour
prendre en charge à la fois les périphériques d'impression et les imprimantes de bureau, VDE prévoit trois mécanismes de conditionnement :
VI Project Container (.vpc)
Ce mécanisme est conçu pour prendre en charge les imprimantes de production. Un fichier
compressé VI Project Container contient les ressources et données requises pour imprimer
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
277
Exportation et impression
l'application. Les imprimantes de production VI compatibles disposent d'un mécanisme intégré
pour extraire les ressources et les données présentes dans le fichier VI Project Container et imprimer l'application. Un fichier .vpc peut également servir à imprimer sur des imprimantes de bureau
compatibles VIPP, mais il convient alors d'utiliser l'utilitaire VIPPManage pour envoyer le fichier .
vpc à l'imprimante cible.
VI Print Package (.vpp)
Ce mécanisme est conçu pour prendre en charge les imprimantes de bureau. Un fichier d'impression VI Print Package est conçu pour être envoyé directement à une imprimante de bureau compatible VIPP. Lors de l'exportation, vous pouvez sélectionner une imprimante cible, à laquelle le
fichier .vpp est automatiquement envoyé. Le fichier d'impression contient toutes les ressources et
les données nécessaires à l'impression de l'application. Un fichier VI Print Package peut également être soumis à une imprimante de production compatible VIPP. Toutefois, VI Project Container convient mieux comme mécanisme d'exportation pour les imprimantes de production.
Lorsque le paquet d'impression VI est destiné à être utilisé sur une imprimante de production, assurez-vous que l'option "Enregistrer les éléments sur l'imprimante" n'est PAS cochée.
VI Design Express PDF (.pdf)
Ce mécanisme est conçu pour prendre en charge les imprimantes sur lesquelles VI Compose n'est
pas installé ainsi que pour imprimer ou vérifier de petits travaux. Le fichier PDF est généré sur le
poste de travail qui ne doit pas être utilisé pour autre chose pendant toute la durée du rendu du fichier PDF. Une fois prêt, le fichier PDF peut être imprimé sur n'importe quelle imprimante qui
prend en charge ce format. La création d'un PDF prend plus de temps que celle d'un fichier VPC,
car le rendu du document est effectué page par page. La création d'un PDF vous offre cependant
plus de flexibilité : vous pouvez imprimer le PDF sur des périphériques non dotés de VI Compose
ou l'utiliser à d'autres fins que l'impression. Pendant la procédure d'exportation, vous pouvez modifier le fichier d'options de travail Adobe utilisé pour définir les options de création du fichier
PDF. (Reportez-vous à Créer un PDF VI Design Express: Paramètres PDF.)
Une fois qu'une méthode de conditionnement est sélectionnée, la boîte de dialogue correspondante s'affiche. Elle contient plusieurs panneaux. Chacun contient des informations sur les propriétés des travaux. Après avoir saisi toutes les informations, cliquez sur le bouton OK pour lancer
l'opération d'exportation VDE. Selon la complexité de l'application, cette étape prend entre une
et quinze minutes pour générer les fichiers .vpc ou.vpp qui sont envoyés à l'imprimante et imprimés immédiatement. La même étape prend entre une minute et plusieurs heures pour générer un
fichier PDF si vous avez choisi cette option, en fonction de la complexité du document et du nombre d'enregistrements à composer.
Pendant ce processus, VDE rassemble l'ensemble des informations sur le travail, les ressources requises, le fichier de données, etc, et crée un fichier VI Project Container (.vpc) ou VI Print Package
(.vpp), ou bien commence à composer un fichier PDF, suivant le mode d'exportation choisi.
Lorsque vous choisissez l'option VI Project Container, vous devez envoyer le fichier .vpc au périphérique d'impression cible par le biais de lpr, des dossiers actifs ou d'une autre méthode d'impression. Si vous sélectionnez le mode VI Print Package, le fichier .vpp est soumis automatiquement à
l'imprimante cible (lorsqu'elle est sélectionnée), ou envoyé manuellement par vous à l'imprimante. Si vous avez opté pour la création d'un fichier PDF, employez n'importe quelle méthode
standard pour l'imprimer sur le périphérique cible.
278
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Exportation et impression
Options d’exportation
Pour exporter l'application VDE, l'utilisateur doit définir les options requises pour créer le travail final. Le processus est similaire pour les trois formats de sortie. Les différences éventuelles seront
signalées.
Veuillez utiliser l’option Exporter→ Fichier InDesign pour sélectionner l’un des trois types d’enregistrement suivants :
• Si l'option VI Project Container est sélectionnée, un fichier .vpc est généré.
• Si c'est l'option VI Print Package qui est choisie, le fichier généré porte l'extension .vpp.
• Si l'option PDF VI Design Express est sélectionnée, un fichier .pdf est généré.
Remarque : Ne choisissez pas l'option d'InDesign Exporter vers PDF, car elle ne traite pas
les règles et transformations de données VDE et ne génère pas une sortie PDF correcte. Sélectionnez toujours Exporter, puis l'option PDF de VDE pour obtenir un fichier PDF adéquat.
Entrez le nom du fichier, généralement identique au nom du document du projet InDesign, et appuyez sur Enregistrer. Choisissez soit VI Project Container (VPC), soit VI Print Package (VPP) soit
PDF VI Design Express (PDF) dans le champ Type de fichier.
La plupart des informations que l'utilisateur doit entrer sont identiques dans les boîtes de dialogue
Créer un VI Project Container, Créer un VI Print Package et Créer des fichiers PDF VI Design Express. Il existe seulement des différences au niveau des données à saisir dans les écrans Paramètres du projet, Print Package et Paramètres PDF VI Design Express, comme décrit ci-dessous. Ces
différences se trouvent sur le premier panneau affiché et dépendent de l'option sélectionnée dans
le champ Type de fichier (VI Project Container, VI Print Package ou PDF VI Design Express). Lire la
section qui convient :
• Créer un conteneur de projet VI : Paramètres du projet
• Créer un package d'impression VI : Paramètres du package d'impression
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
279
Exportation et impression
• Créer un PDF VI Design Express: Paramètres PDF
Les panneaux des autres onglets sont communs à tous les formats. Bien qu'il soit préférable de les
entrer dans l'ordre où elles sont présentées, les informations peuvent être saisies dans un ordre
quelconque. Lorsqu'elles sont entrées dans un panneau, les informations sont définitives, à moins
qu'elles ne soient modifiées par l'utilisateur. Le raccourci Préréglages, s'il est sélectionné et appliqué, permet de remplir les champs des onglets en fonction de valeurs prédéfinies. Actuellement,
cette possibilité se limite aux paramètres du calendrier et du cahier. D'autres préréglages viendront s'ajouter dans les prochaines versions.
Tous les types de fichier donnent accès aux options suivantes :
• Créer un conteneur de projet VI : Paramètres du projet
• Créer un package d'impression VI : Paramètres du package d'impression
• Paramètres d'impression
• Vignettes
• Aplatissement
• Supports et finition
• Préréglages d'exportation
Remarque : Vous pouvez modifier un fichier .vpc à l'aide d'outils tels que VI Design Pro,
mais il est préférable de ne pas tenter de modifier un fichier .vpp. Il s'agit d'un format particulier. Toute erreur de modification peut entraîner des résultats imprévisibles et faire
échouer l'impression.
280
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Exportation et impression
Créer un conteneur de projet VI : Paramètres
du projet
La boîte de dialogue Créer un VI Project Container s'affiche si vous optez pour l'option Enregistrer
dans un fichier de ce type (VPC).
L'utilisateur doit fournir les informations suivantes :
Dossier du projet et Nom du projet
Ces champs sont définis par l'utilisateur. Le dossier de projet par défaut est VIDesignExpress,
dont le nom peut être modifié si nécessaire. Les noms de projets et de dossiers doivent contenir
uniquement des caractères alphanumériques, des tirets, des traits de soulignement ou des
points. En outre, ils ne doivent pas dépasser 32 caractères.
Le champ Dossier du projet est important car il définit ou crée, s’il n’existe pas déjà, un dossier
sur le serveur FFPS ou autre périphérique d’impression cible dans le dossier xgfc. Le champ
Nom du projet crée un dossier dans le dossier du projet. C'est à cet emplacement que sont placées toutes les ressources provenant du dossier des ressources. Le serveur FFPS mémorise les fichiers uniquement lorsque l'option de filtre FFPS (VPCF) est fixée à Déployer et imprimer ou à
Déployer uniquement. Par contre, si l'option Imprimer et oublier est sélectionnée, aucune ressource n'est mémorisée sur l'imprimante. Pour plus d'informations sur la configuration de l'option de filtre VPCF sur le serveur FFPS, consultez la documentation imprimante ou demandez
conseil à votre interlocuteur Xerox.
Fichier de données de production
Renseignez ce champ UNIQUEMENT lorsque le fichier de données du travail de production est
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
281
Exportation et impression
différent du fichier de données utilisé lors de la conception. Le format de l'enregistrement et
les noms de champ sensibles à la casse dans le nouveau fichier de données DOIVENT être identiques à ceux du fichier de données d'origine et aux noms de champ sensibles à la casse. Le fait
de cliquer sur l’option Effacer supprime le fichier de données en vigueur. Cette opération peut
avoir une incidence sur les règles et les transformations de données qui peuvent avoir besoin
d'être réinitialisées à l'aide d'un nouveau fichier de données.
Taille du tampon d'enregistrement
L'option Taille du tampon d'enregistrement permet de définir le paramètre SETBUFSIZE de la
commande VIPP Pro dans le fichier VI Container exporté. Cette commande définit le tampon
de ligne dans VI Compose. Pour plus d’informations, reportez-vous à la commande SETBUFSIZE dans le Manuel de référence du langage FreeFlow VIPP.
La valeur par défaut est 32767. La plage autorisée est comprise entre 255 et 65534.
Xerox recommande l'utilisation de la valeur par défaut. Veuillez ne pas augmenter cette valeur
que si vous obtenez l’erreur Composer une erreur de ligne sur le readline.
Ignorer ressources manquantes
Lorsque cette option est sélectionnée, VDE insère le code VIPP qui permet à l'application
d'ignorer les ressources manquantes. Si une ressource est appelée alors qu'elle est absente, aucune action n'est entreprise pour la localiser. L'impression du travail se poursuit, mais la ressource n'est pas utilisée dans le document. Il convient de sélectionner cette option en toute
connaissance de cause. Par défaut, cette option n'est pas sélectionnée, de sorte que le travail
est interrompu si une ressource manque.
Inclure les ressources du projet
Cochez cette case pour sélectionner les ressources du projet. Activez-la toujours lors de la première exécution du travail. VDE ajoutera ainsi toutes les ressources du dossier de ressources au
fichier .vpc créé en vue de l'impression. Désactivez cette case seulement si le travail est réexécuté et que toutes les ressources sont déjà installées sur l'imprimante. Lorsque la case n'est
pas cochée, seul le fichier de données est copié dans le fichier .vpc, sans tous les fichiers texte
ou images variables, etc. Le fichier .vpc résultant est donc bien moins volumineux.
Dossier d'actifs
Par défaut, il s'agit du dossier de ressources sélectionné au début de la phase de conception.
Cependant, il est possible d’utiliser un nouveau dossier d’actifs production dans un emplacement différent. Toutes les ressources images, fichiers texte, etc., requises par le travail doivent
se trouver dans le dossier de ressources spécifié ici.
Inclure bon de travail
Activez cette case à cocher pour inclure un bon de travail dans le projet. En général, cette option n'est pas cochée.
Inclure fichier CIP3/4
Activez cette case à cocher pour inclure un fichier CIP3/4 dans le projet. En général, cette option n'est pas cochée.
Conteneur de projet Proof VI après exportation
Quand cette option est cochée, VDE produit un fichier PDF à des fins de vérification. Ce fichier
est limité aux 150 premières pages de l’application. Le PDF s'ouvrira dans l'application que
vous utilisez par défaut pour afficher les fichiers de ce type.
Inclure les polices d'écran d'impression spécialisée dans VPC
Activez cette case à cocher pour inclure les polices d'écran d'impression spécialisée dans le fichier .vpc. Il est uniquement nécessaire de la cocher si le fichier .vpc sera modifié par des outils
VI non-Xerox. Les polices SI sont déjà installées pour tous les outils VI, et par conséquent, cette
282
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Exportation et impression
case n'est dont généralement pas cochée.
Modifier les fichiers PDF dans le dossier de ressources en incorporant EPS
Activez cette option pour utiliser les fichiers PDF comme ressources variables VIPP avec les moteurs d'impression non Adobe PDF (APPE). Il n'est pas nécessaire d'activer cette option lorsque
vous imprimez sur un moteur pris en charge par APPE ou sur un serveur VI eCompose.
Il n'est pas possible d'envoyer des fichiers PDF directement sur un moteur d'impression non
Adobe PDF. Pour être imprimés sur un moteur PostScript, ces fichiers doivent contenir des informations EPS, soit l'équivalent EPS de chaque page ainsi que d'autres informations. Ces informations sont intégrées dans les fichiers PDF pendant leur exportation ou pendant le
traitement par lots.
Sélectionnez cette option pour lancer le processus d'ajout des informations EPS aux ressources
PDF lors de l'exportation. Utiliser cette option prend du temps. Pour éviter de perdre trop de
temps, traitez les fichiers PDF par lots avant de les exporter. Reportez-vous à Traitement de
fichiers PDF par lots en tant que ressources pour plus d'informations.
Comme ce processus modifie les fichiers PDF originaux, il est recommandé d'effectuer une sauvegarde de ces derniers.
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283
Exportation et impression
Créer un package d'impression VI :
Paramètres du package d'impression
La boîte de dialogue Créer un VI Print Package s'affiche si vous optez pour l'exportation dans un
fichier VI Print Package (VPP).
L'utilisateur doit fournir les informations suivantes :
Envoyer le VI Print Package vers l'imprimante
Cochez cette case pour envoyer automatiquement le fichier .vpp à une imprimante. La liste déroulante répertorie toutes les imprimantes PostScript Xerox disponibles sur votre ordinateur.
Supprimer le VI Print Package après l'envoi à l'imprimante
Cochez cette case pour supprimer automatiquement le fichier .vpp après son envoi à une imprimante. Lorsque cette case est désactivée, le fichier .vpp demeure dans le dossier dans lequel
vous l'avez enregistré. Il est conseillé de supprimer les fichiers .vpp après l'impression pour éviter l'accumulation de fichiers volumineux sur le système.
Remarque : Cette option est ignorée si vous sélectionnez l'option Vérifier le VI Print Package après exportation. Le fichier est enregistré à l'endroit spécifié, au cas où vous souhaiteriez manuellement le soumettre à l'impression après vérification.
284
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Exportation et impression
Fichier de données de production
Renseignez ce champ UNIQUEMENT lorsque le fichier de données du travail de production est
différent du fichier de données utilisé lors de la conception. La mise en page d'enregistrement
et les noms de champs sensibles à la casse dans le nouveau fichier de données DOIVENT être
identiques à la structure d'enregistrement du fichier de données d'origine et aux noms de
champs sensibles à la casse. Le fait de cliquer sur l’option Effacer supprime le fichier de données en vigueur, ce qui peut avoir une incidence sur les règles et les transformations, qui peuvent avoir besoin d’être réinitialisées à l’aide d’un nouveau fichier de données.
Taille du tampon d'enregistrement
Permet de définir le paramètre SETBUFSIZE de la commande VIPP Pro dans le fichier VI Print
Package exporté. Cette commande définit le tampon de ligne dans VI Compose. Pour plus d’informations, reportez-vous à la commande SETBUFSIZE dans le Manuel de référence du langage
FreeFlow VIPP.
La valeur par défaut est 32767. La plage autorisée est comprise entre 255 et 65534.
Xerox recommande l'utilisation de la valeur par défaut. Veuillez ne pas augmenter cette valeur
que si vous obtenez l’erreur Composer une erreur de ligne sur le readline.
Inclure les ressources dans le VI Print Package
Cochez cette case pour inclure les ressources du travail dans le package d'impression. Activez-la
toujours lors de la première exécution du travail. VDE ajoutera ainsi toutes les ressources du
dossier de ressources au fichier .vpp créé en vue de l'impression. Lorsque vous enregistrez les
ressources sur l'imprimante (voir Enregistrer des ressources sur l'imprimante), vous pouvez désélectionner cette option lors de la prochaine exécution du travail. Lorsque l'option n'est pas sélectionnée, seul le fichier de données est intégré au fichier .vpp, ce qui réduit son volume de
manière significative. Toutefois, toutes les ressources nécessaires doivent être déjà disponibles
sur l'imprimante.
Remarque : Lorsque vous prévoyez de vérifier le fichier.vpp, vous devez cocher la case Inclure les ressources dans le VI Print Package.
Dossier d'actifs
Par défaut, il s'agit du dossier de ressources sélectionné au début de la phase de conception.
Cependant, il est possible d'utiliser un nouveau dossier d'actifs "production" dans un emplacement différent. Toutes les ressources (images, fichiers texte, etc.) requises par le travail doivent
se trouver dans le dossier de ressources spécifié ici.
Enregistrer les ressources sur l'imprimante
Cochez cette case pour enregistrer les ressources sur le disque dur de l'imprimante. Pour utiliser
cette option, l'imprimante doit posséder un disque dur. Les ressources sont enregistrées sur le
disque dur de l'imprimante en utilisant les informations du dossier de projet fournies ci-après.
Dossier du projet et Nom du projet
Ces champs sont définis par l'utilisateur. Le dossier de projet par défaut est VIDesignExpress,
dont le nom peut être modifié si nécessaire. Les noms de projets et de dossiers doivent contenir
uniquement des caractères alphanumériques, des tirets, des traits de soulignement ou des
points. En outre, ils ne doivent pas dépasser 32 caractères.
Le champ Dossier du projet est important, car il définit ou crée, s’il n’existe pas déjà, un dossier
sur l’imprimante cible dans le dossier xgfc. Le champ Nom du projet crée un dossier dans le
dossier du projet. C'est à cet endroit que sont placées toutes les ressources provenant du dossier de ressources.
Ignorer ressources manquantes
Lorsque cette option est sélectionnée, VDE insère le code VIPP qui permet à l'application
d'ignorer les ressources manquantes. Si une ressource est appelée alors qu'elle est absente,
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Guide de l’utilisateur de
285
Exportation et impression
aucune action n'est entreprise pour la localiser et l'impression du travail se poursuit. Cette ressource ne sera toutefois pas utilisée dans le document. Il convient de sélectionner cette option
en toute connaissance de cause. Par défaut, cette option n'est pas sélectionnée, de sorte que
le travail est interrompu si une ressource manque.
Paquet d'impression VI d'épreuves après exportation
Quand cette option est cochée, VDE produit un fichier PDF pour la vérification, contenant au
maximum les 150 premières pages de l’application. Le PDF s'ouvrira dans l'application que
vous utilisez par défaut pour afficher les fichiers de ce type. Cette option n'est pas disponible
quand l'option générateur de PDF est sélectionnée.
Modifier les fichiers PDF dans le dossier de ressources en incorporant EPS
Activez cette option pour utiliser les fichiers PDF comme ressources variables VIPP avec les moteurs d'impression non Adobe PDF (APPE). Il n'est pas nécessaire d'activer cette option lorsque
vous imprimez sur un moteur pris en charge par APPE ou sur un serveur VI eCompose.
Il n'est pas possible d'envoyer des fichiers PDF directement sur un moteur d'impression non
Adobe PDF. Pour être imprimés sur un moteur PostScript, ces fichiers doivent contenir des informations EPS, soit l'équivalent EPS de chaque page ainsi que d'autres informations. Ces informations sont intégrées dans les fichiers PDF pendant leur exportation ou pendant le
traitement par lots.
Sélectionnez cette option pour lancer le processus d'ajout des informations EPS aux ressources
PDF lors de l'exportation. Utiliser cette option prend du temps. Pour éviter de perdre trop de
temps, traitez les fichiers PDF par lots avant de les exporter. Reportez-vous à Traitement de
fichiers PDF par lots en tant que ressources pour plus d'informations.
Comme ce processus modifie les fichiers PDF originaux, il est recommandé d'effectuer une sauvegarde de ces derniers.
EPS et fichiers PDF protégés par un mot de passe
La conversion vers EPS ou l'incorporation d'EPS n'est pas prise en charge pour les fichiers PDF
qui sont protégés par un mot de passe ou d'autres mesures de sécurité. Toute tentative dans
ce sens échouera, ce qui est normal. Mais la façon dont cet échec est présenté à l'utilisateur varie selon le système d'exploitation et la version du service pack utilisés.
Incorporation d'EPS et taille des fichiers
L'incorporation d'EPS dans les fichiers PDF les rendra plus volumineux. Vérifiez que vous avez
assez d'espace de stockage sur votre système.
Limitations au niveau de la transparence
Lorsque vous imprimez sur un moteur PostScript, vous devez être conscient des limitations en
ce qui concerne la transparence. Par exemple, dans le cas d'une image variable comportant un
effet de transparence appliqué sur un fond, ce qui est sous l'image disparaîtra.
Options PDF avancées
Les options PDF avancées telles que la transparence sont perdues lors de la génération du fichier image EPS, mais elles sont conservées dans le fichier PDF. Lors de l'impression du fichier
PDF sur l'interpréteur PS, VIPP utilise le langage EPS incorporé.
N'utilisez pas cette option avec le moteur d'impression Adobe FFPS (APPE)
Lorsque vous créez des applications destinées au moteur d'impression APPE FFPS qui utilise les ressources PDF, il n'est pas nécessaire d'utiliser cette option. APPE peut ingérer directement les ressources PDF dans une application VIPP.
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Exportation et impression
Créer un PDF VI Design Express: Paramètres
PDF
La boîte de dialogue Créer des PDF VI Design Express s'affiche quand vous choisissez d'exporter
l'application dans un fichier PDF VDE.
Remarque : Mises en garde lorsque vous exportez le travail vers un fichier de sortie PDF :
• Des résultats imprévisibles se produisent si vous utilisez l'impression spécialisée Xerox
avec l'exportation dans un PDF. Les effets d'impression spécialisée Xerox ne sont pas
pris en charge dans le contexte PDF.
• Les changements de mode d'impression dans un travail ne sont pas pris en charge, sauf
si vous imprimez sur un moteur d'impression FFPS APPE qui prend en charge PDF/VT.
• Les options d'alimentation et de finition sélectionnées dans un travail risquent de ne
pas être prises en charge, sauf si vous imprimez sur un moteur d'impression FFPS APPE
qui prend en charge les fichiers PDF/VT.
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287
Exportation et impression
L'utilisateur doit fournir les informations suivantes :
Dossier du projet et Nom du projet
Ces champs sont définis par l'utilisateur. Le dossier de projet par défaut est VIDesignExpress,
dont le nom peut être modifié si nécessaire. Les noms de projets et de dossiers doivent contenir
uniquement des caractères alphanumériques, des tirets, des traits de soulignement ou des
points. En outre, ils ne doivent pas dépasser 32 caractères.
Le champ Dossier du projet est important car il définit ou crée, s’il n’existe pas déjà, un dossier
sur le serveur FFPS ou autre périphérique d’impression cible dans le dossier xgfc. Le champ
Nom du projet crée un dossier dans le dossier du projet. C'est à cet emplacement que sont placées toutes les ressources provenant du dossier des ressources. Le serveur FFPS mémorise les fichiers uniquement lorsque l'option de filtre FFPS (VPCF) est fixée à Déployer et imprimer ou à
Déployer uniquement. Par contre, si l'option Imprimer et oublier est sélectionnée, aucune ressource n'est mémorisée sur l'imprimante. Pour plus d'informations sur la configuration de l'option de filtre VPCF sur le serveur FFPS, consultez la documentation imprimante ou demandez
conseil à votre interlocuteur Xerox.
Fichier de données de production
Renseignez ce champ UNIQUEMENT lorsque le fichier de données du travail de production est
différent du fichier de données utilisé lors de la conception. La mise en page d'enregistrement
et les noms de champs sensibles à la casse dans le nouveau fichier de données DOIVENT être
identiques à la structure d'enregistrement du fichier de données d'origine et aux noms de
champs sensibles à la casse. Le fait de cliquer sur l’option Effacer supprime le fichier de données en vigueur. Cette opération peut avoir une incidence sur les règles et les transformations
de données qui peuvent avoir besoin d'être réinitialisées à l'aide d'un nouveau fichier de
données.
Utiliser fichier de données de production pour envoi
Cliquez sur cette option pour créer le PDF à partir du fichier de données de production.
Qualité PDF
Les paramètres de qualité PDF sont utilisés pour spécifier le fichier d'options de travail Adobe
qui définit les options utilisées lors de la création du PDF. Les options de travail Adobe incluent
des paramètres d'images, de couleurs et de polices, ainsi que de résolution et de compatibilité.
Choisissez un paramètre de qualité PDF dans la liste déroulante, ou sélectionnez l'option Personnalisée pour localiser d'autres options de travail Adobe, comme par exemple les fichiers créés en
utilisant Adobe Acrobat. Les options incluent :
Élevée
Utilise High_Quality_USletter.joboptions
Moyenne
Utilise Medium_Quality_USletter.joboptions
Faible
Utilise Low_Quality_USletter.joboptions
Personnalisée
Permet une sélection par l'utilisateur
Fichier d'options de travail personnalisé
Cette option est disponible lorsque vous sélectionnez Personnalisé comme qualité PDF. Si vous
avez créé votre propre fichier d'options de travail, recherchez-le et sélectionnez-le.
Taille du tampon d'enregistrement
L'option Taille du tampon d'enregistrement permet de définir le paramètre SETBUFSIZE de la
commande VIPP Pro dans le fichier VI Container exporté. Cette commande définit le tampon
de ligne dans VI Compose. Pour plus d’informations, reportez-vous à la commande SETBUFSIZE dans le Manuel de référence du langage FreeFlow VIPP.
La valeur par défaut est 32767. La plage autorisée est comprise entre 255 et 65534.
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Exportation et impression
Xerox recommande l'utilisation de la valeur par défaut. Veuillez ne pas augmenter cette valeur
que si vous obtenez l’erreur Composer une erreur de ligne sur le readline.
Ignorer ressources manquantes
Lorsque cette option est sélectionnée, VDE insère le code VIPP qui permet à l'application
d'ignorer les ressources manquantes. Si une ressource est appelée alors qu'elle est absente, aucune action n'est entreprise pour la localiser. L'impression du travail se poursuit, mais la ressource n'est pas utilisée dans le document. Il convient de sélectionner cette option en toute
connaissance de cause. Par défaut, cette option n'est pas sélectionnée, de sorte que le travail
est interrompu si une ressource manque.
Inclure les ressources du projet
Cochez cette case pour sélectionner les ressources du projet. Activez-la toujours lors de la première exécution du travail. VDE ajoutera ainsi toutes les ressources du dossier de ressources au
fichier .vpc créé en vue de l'impression. Désactivez cette case seulement si le travail est réexécuté et que toutes les ressources sont déjà installées sur l'imprimante. Lorsque la case n'est
pas cochée, seul le fichier de données est copié dans le fichier .vpc, sans tous les fichiers texte
ou images variables, etc. Le fichier .vpc résultant est donc bien moins volumineux.
Dossier d'actifs
Par défaut, il s'agit du dossier de ressources sélectionné au début de la phase de conception.
Cependant, il est possible d’utiliser un nouveau dossier d’actifs production dans un emplacement différent. Toutes les ressources, notamment des images, fichiers texte, etc., requises par
le travail doivent se trouver dans le dossier de ressources spécifié ici.
Inclure les polices d'écran d'impression spécialisée dans VPC
Activez cette case à cocher pour inclure les polices d'écran d'impression spécialisée dans le fichier .vpc. Il est uniquement nécessaire de la cocher si le fichier .vpc sera modifié par des outils
VI non-Xerox. Les polices SI sont déjà installées pour tous les outils VI, et par conséquent, cette
case n'est dont généralement pas cochée.
Veuillez ne pas utiliser Options d’exportation de polices
Reportez-vous à la section Exportation en utilisant la table de substitution de polices pour plus
d’informations sur l’exportation de polices.
Modifier les fichiers PDF dans Dossier de ressources avec EPS incorporé
Activez cette option pour utiliser les fichiers PDF comme ressources variables VIPP avec les moteurs d'impression non Adobe PDF (APPE). Il n'est pas nécessaire d'activer cette option lorsque
vous imprimez sur un moteur pris en charge par APPE ou sur un serveur VI eCompose.
Il n'est pas possible d'envoyer des fichiers PDF directement sur un moteur d'impression non
Adobe PDF. Pour être imprimés sur un moteur PostScript, ces fichiers doivent contenir des informations EPS, soit l'équivalent EPS de chaque page ainsi que d'autres informations. Ces informations sont intégrées dans les fichiers PDF pendant leur exportation ou pendant le
traitement par lots.
Sélectionnez cette option pour lancer le processus d'ajout des informations EPS aux ressources
PDF lors de l'exportation. Utiliser cette option prend du temps. Pour éviter de perdre trop de
temps, traitez les fichiers PDF par lots avant de les exporter. Reportez-vous à Traitement de
fichiers PDF par lots en tant que ressources pour plus d'informations.
Comme ce processus modifie les fichiers PDF originaux, il est recommandé d'effectuer une sauvegarde de ces derniers.
EPS et fichiers PDF protégés par un mot de passe
La conversion vers EPS ou l'incorporation d'EPS n'est pas prise en charge pour les fichiers PDF
qui sont protégés par un mot de passe ou d'autres mesures de sécurité. Toute tentative dans
ce sens échouera, ce qui est normal. Mais la façon dont cet échec est présenté à l'utilisateur
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Guide de l’utilisateur de
289
Exportation et impression
varie selon le système d'exploitation et la version du service pack utilisés.
Incorporation d'EPS et taille des fichiers
L'incorporation d'EPS dans les fichiers PDF les rendra plus volumineux. Vérifiez que vous avez
assez d'espace de stockage sur votre système.
Limitations au niveau de la transparence
Lorsque vous imprimez sur un moteur PostScript, vous devez être conscient des limitations en
ce qui concerne la transparence. Par exemple, dans le cas d'une image variable comportant un
effet de transparence appliqué sur un fond, ce qui est sous l'image disparaîtra.
Options PDF avancées
Les options PDF avancées telles que la transparence sont perdues lors de la génération du fichier image EPS, mais elles sont conservées dans le fichier PDF. Lors de l'impression du fichier
PDF sur l'interpréteur PS, VIPP utilise le langage EPS incorporé.
N'utilisez pas cette option avec le moteur d'impression Adobe FFPS (APPE)
Lorsque vous créez des applications destinées au moteur d'impression APPE FFPS qui utilise les
ressources PDF, il n'est pas nécessaire d'utiliser cette option. APPE peut ingérer directement les
ressources PDF dans une application VIPP.
Générer fichier journal PDF
Utilisez cette option si vous voulez conserver les détails du processus de création du fichier PDF.
Ouvrir PDF une fois terminé
Activez cette option si vous voulez que le PDF s'ouvre automatiquement.
Inclure options de support et de finition
Option à n'utiliser qu'avec les versions prises en charge du serveur d'impression FreeFlow utilisant le moteur d'impression PDF Adobe (FFPS APPE / périphériques PDF/VT). Activez cette option pour inclure les options de support et de finition dans le PDF. Cela aura pour effet
d'augmenter la taille du PDF obtenu. Cette augmentation peut être importante et dépend de
plusieurs facteurs, tels que le nombre de changements de support, la quantité d'options définies pour le travail et le nombre total de pages.
290
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Guide de l’utilisateur de
Exportation et impression
Panneaux Exporter et Imprimer
Les panneaux Exporter et Imprimer décrits dans cette section figurent sur le panneau de chaque
package d’impression dont les PDF, VPC et VPP.
Pa r a m è t r e s d ' i m p r e s s i o n
Le panneau Paramètres d'impression comprend les options suivantes :
Format de page du document InDesign :
Il s'agit du format défini au début de la phase de conception. Il correspond habituellement au
format du document final après impression et finition. Par exemple, le format de document
carte postale peut être défini avec les paramètres suivants : Largeur = 432 mm (6 po), Hauteur
= 288 mm (4 po). VDE prend en charge les formats de page jusqu’au format maximal géré par
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291
Exportation et impression
Adobe InDesign (200 x 200 pouces).
Format du papier
Indique la taille des feuilles utilisées dans l'imprimante. Sélectionnez l'un des formats préchargés dans le menu déroulant, les champs Largeur et Hauteur seront renseignés
automatiquement. Lorsque vous sélectionnez Format personnalisé dans la liste déroulante,
vous devez renseigner ces deux champs avec des valeurs exprimées dans l'unité sélectionnée à
ce moment-là. Le format de feuille minimum pouvant être spécifié est de 36 points par 36
points. Ce format est trop petit pour être imprimé sur une imprimante à moins d'utiliser
l'option d'imposition de l'imprimante. Il est possible que les imprimantes de production ne
prennent pas en charge les formats de page inférieurs à 504 points (7 pouces), à moins que le
paramètre de page soit remplacé par un format de page acceptable pour l'imposition.
Les documents à données variables peuvent utiliser différents formats de papier pour un même
travail. Pour cela, sélectionnez l'option [Utiliser des formats de page de document InDesign]
dans la liste déroulante Format du papier de l'onglet Paramètres d'impression.
Les options telles que recto verso, fecto, feuille de repère et type de support influent sur la
façon dont VDE affiche la mise en page. Il faut faire preuve de bon sens lors de la conception
d'un document. Vous ne pouvez pas, par exemple, choisir un format de page différent pour la
page 1 et la page 2 lors d'une impression recto verso. Si cette situation se produit,
l'imprimante insère une page vierge au verso de la page 1 et force le nouveau format sur le
recto de la feuille suivante.
Qualité d'impression
L'option Qualité d'impression permet de choisir un mode particulier pour l'impression. La
qualité d'impression est plus souvent prise en charge sur les imprimantes de bureau que sur les
périphériques de production. Lorsqu’un périphérique ne prend pas en charge la qualité
d’impression, tous les paramètres autres que Valeurs par défaut de l’imprimante sont ignorés.
Sélectionnez l'une des cinq options suivantes de la liste déroulante.
Valeur par défaut imprimante
Il s'agit du choix par défaut. Lorsque cette option est sélectionnée, aucune tentative de
changement des paramètres de qualité d'impression n'est effectuée ; la valeur par défaut est
utilisée (choix conseillé).
Haute résolution / Photo
Il s'agit d'un mode haute qualité permettant de représenter les traits fins et les détails.
Recommandé pour les impressions aux couleurs vives et saturées et pour les photos.
Améliorée
Mode universel pour des impressions aux contours nets, aux couleurs lumineuses.
Standard
Mode idéal pour le texte en noir et les impressions couleur rapides.
Couleur rapide
C'est le mode d'impression en polychromie le plus rapide. Ce mode est utile pour obtenir un
aperçu du travail.
Remarque : La plupart des imprimantes de production ignorent les paramètres définis par
ce menu. La qualité d'impression et d'image sur les périphériques de production est
contrôlée par le DFE fourni avec l'imprimante. Les imprimantes de bureau prennent parfois
en charge les paramètres de qualité d'impression. Vérifiez les caractéristiques de votre
imprimante et du pilote pour en savoir davantage.
292
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Exportation et impression
Imprimer sur les deux côtés
Contrôles recto verso. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Options recto verso.
Rotation
Permet de faire pivoter l'image InDesign de 0, 90, 180 ou 270 degrés dans le sens horaire au
moment de l'impression finale.
Supprimer les pages vierges
Activez cette option pour supprimer les pages entièrement blanches (aucun objet ou repère
imprimable sur la page).
Utiliser la première page comme arrière-plan
Activez cette option pour définir la première page en arrière-plan pour toutes les autres pages,
notammwent les gabarits.
Activer le rognage
Cette option doit être laissée non cochée par défaut pour la plupart des applications. Il peut
être utile de cocher cette case pour les applications où des objets peuvent déborder à
l'extérieur des limites de page, ce qui peut créer des effets visuels non souhaités. Toutefois, elle
a pour effet de désactiver les valeurs de fond perdu au-delà des limites de la page.
O p t i o n s r e c t o ve r s o
Les paramètres décrits ici permettent de définir l'option recto verso utilisée dans l'application.
Toutes les options de la liste Mode d'impression sur les deux côtés sont décrites ci-dessous. Les
options recto verso compensent automatiquement les nombres de pages impairs, forçant
l'impression d'un nouveau jeu comme décrit ci-après.
Désactivé(e)
Le travail est imprimé en mode recto.
Recto verso
Les options recto verso standard sont appliquées au travail. Lorsque le document comporte un
nombre impair de pages, le verso de la dernière page est vierge. L'enregistrement suivant est
imprimé sur une nouvelle face recto.
Recto verso tête-bêche
Les options recto verso tête-bêche sont appliquées. Lorsque le document comporte un nombre
impair de pages, le verso de la dernière page est vierge. L'enregistrement suivant est imprimé
sur une nouvelle face recto.
Recto verso (continu)
Les options recto verso sont appliquées au travail. Lorsque le document comporte un nombre
de pages impair et que la dernière page est recto, la première page de l'enregistrement
suivant est imprimée au verso de cette feuille. Une nouvelle face recto n'est pas forcée.
Recto verso tête-bêche (continu)
Les options recto verso sont appliquées au travail. Lorsque le document comporte un nombre
de pages impair et que la dernière page est recto, la première page de l'enregistrement
suivant est imprimée au verso de cette feuille. Une nouvelle face recto n'est pas forcée.
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293
Exportation et impression
Remarque : Les applications sont imprimées sur l'imprimante par défaut. Lorsque vous
imprimez un travail recto verso en une seule fois, veuillez utiliser l’onglet Vignette et définir
les options Largeur et Hauteur sur 1. Ainsi, la page sera centrée selon le format de feuille
sélectionné, ce qui permettra un meilleur placement au recto et au verso. Pour imprimer des
données variables à partir du même enregistrement au recto et au verso de l'application,
vous devez également sélectionner l'option ZSORT qui se trouve dans l'onglet Vignettes.
Ac t ive r l a pl a g e d 'e nre g i s tr e me nt s
L’option Plage d’enregistrements permet de définir un sous-ensemble de fichier de données plus
volumineux pour l’impression. VDE utilise le fichier de données destiné à l'impression comme
fichier cible pour extraire le sous-ensemble à imprimer.
Remarque : Si vous utilisez l'option PDF de VDE, ayez recours à la fonction Plage
d'enregistrements pour limiter le nombre d'enregistrements traités à des fins de
vérification. En définissant une plage d’enregistrements, vous réduirez le temps nécessaire à
la création du fichier PDF.
VDE effectue une copie du fichier sélectionné, puis le sous-ensemble, basé sur les valeurs entrées,
est extrait et transmis au fichier .vpc ou .vpp pour l'impression. Le fichier de données d'origine
n'est pas modifié.
Vous pouvez définir le numéro du premier enregistrement et celui du dernier enregistrement de la
plage. Tous les enregistrements compris dans la plage sont sélectionnés pour être imprimés.
Aucun enregistrement en dehors de la plage n'est imprimé.
La plage d'enregistrements sert typiquement à réimprimer une plage d'enregistrements
provenant d'un fichier de données plus volumineux. Elle permet aussi de diviser un gros fichier en
plusieurs sections plus petites pour les imprimer sur plusieurs imprimantes.
Lors de l'activation de la plage d'enregistrements :
• Premier enregistrement indique le premier enregistrement à être imprimé. La valeur par défaut
est 1. mais toute valeur supérieure à zéro convient. Toutefois, si le chiffre est supérieur au
nombre total d'enregistrements dans le fichier de données, aucun enregistrement n'est
sélectionné.
• Le dernier enregistrement peut être laissé vide. Dans ce cas, tous les enregistrements jusqu’à
la fin du fichier sont sélectionnés. Lorsqu'une valeur est saisie, elle doit être supérieure ou
égale à la valeur du premier enregistrement.
Par exemple, dans un fichier de dix enregistrements, si le premier enregistrement commence à
1 et que le dernier enregistrement a aussi pour valeur 1, le fichier résultant imprime seulement
le premier enregistrement. Lorsque le dernier enregistrement porte le numéro 10, les
enregistrements 1 à 10 sont imprimés. Pour imprimer la plage d'enregistrements de 5 à la fin
du fichier, entrez 5 dans le champ Premier enregistrement et laissez le champ Dernier
enregistrement vide.
294
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Exportation et impression
Remarque : Ne vous servez pas de la plage d'enregistrements de la fonction d'exportation
pour réimprimer un sous-ensemble du fichier de données lorsqu'un compteur
d'enregistrements est utilisé. Des résultats imprévisibles peuvent se produire à moins que le
travail ne soit modifié et que la valeur de base du compteur ne soit redéfinie pour refléter
de manière précise la valeur du premier enregistrement utilisée dans l’option Plage
d’enregistrements de la fonction d’exportation. Par exemple, dans un travail comprenant
dix enregistrements ayant pour valeur de base 1 utilisant la plage d'enregistrements pour
réimprimer les enregistrements 5 à 10, si le travail n'est pas modifié et que la valeur de
base du premier enregistrement n'est pas ramenée à 5, le compteur sera incorrect pour les
enregistrements réimprimés.
Ac t ive r l a ré p ét i t i on
L'option Activer la répétition permet de définir le nombre de fois que chaque enregistrement est
répété avant de passer à l'enregistrement suivant. Ceci permet des applications comme les cartes
de visite sur lesquelles vous pouvez souhaiter répéter X fois les données Nom, adresse, etc., d’un
même enregistrement avant de passer à l’enregistrement client suivant. Les autres paramètres
disponibles avec l'option Activer la répétition sont Mode assemblé et Insérer feuille de repère.
Nombre de répétitions
La fenêtre Nombre de répétitions permet de saisir une valeur numérique entre 1 et 9 999, qui
est appliquée à tous les enregistrements du fichier de données. Ou bien, vous pouvez
sélectionner un nom de champ dans le fichier de données, qui est appliqué à cet
enregistrement particulier. Si un champ est sélectionné, chaque enregistrement du fichier de
données doit comporter une entrée valide dans ce champ. Le champ sélectionné doit contenir
une valeur numérique entre 1 et 9 999.
Chaque enregistrement est traité le nombre de fois indiqué dans le champ Nombre de
répétitions. Il peut s'agir d'un nombre fixe entré par l'utilisateur ou d'un champ de données,
d'une transformation ou d'une règle dont la valeur numérique, insérée ou calculée, est
considérée comme valide.
Remarque : Le champ de données, la transformation ou la règle doit contenir une valeur
numérique, insérée ou calculée, valide, comprise entre 1 et 64 000. L’utilisation d’une autre
valeur n’est pas prise en charge et peut donner lieu à des résultats imprévisibles.
Certaines restrictions s'appliquent lors de l'utilisation de la répétition avec d'autres options
disponibles du module externe VDE, comme indiqué ci-dessous.
• Pris en charge :
–
Répétition utilisant une valeur numérique fixe
–
Répétition utilisant un champ de données sélectionné contenant une valeur numérique
valide
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
295
Exportation et impression
–
Répétition utilisant une transformation de données qui, après évaluation, est une valeur
numérique valide
–
Répétition utilisant une transformation de données ou une règle faisant référence à une
autre transformation ou règle*
–
Répétition utilisant une valeur numérique fixe +Zsort
–
Répétition utilisant un champ de données sélectionné contenant une valeur numérique
valide + Zsort
• Non pris en charge :
–
Répétition utilisant une transformation de données + Zsort
–
Répétition utilisant une transformation de données ou une règle faisant référence à une
transformation de données du nombre de répétitions
–
Répétition utilisant une transformation de données ou règle faisant référence à une autre
transformation de données/règle qui utilise la transformation de données du nombre de
répétitions
Mode assemblé
Le mode assemblé comporte trois options d'assemblage :
• Enregistrer: il s'agit de l'option par défaut (comportement standard dans les versions
antérieures de VDE). Cette option active la répétition au niveau de l'enregistrement (la
sortie de chaque enregistrement est répétée).
• Page: chaque page individuelle est répétée. Cette option n'est pas disponible en mode
Vignettes ou lorsqu'un champ de données est sélectionné en tant que "Nombre de
répétitions". Cette option n'est pas disponible lorsque l'option Recto verso est sélectionnée.
• Emploi: l'ensemble du travail est répété. (sortie pour tous les enregistrements.) Cette
option n'est pas disponible lorsqu'un champ de données est sélectionné comme "Nombre
de répétitions".
Insérer feuille de repère
Pour générer une feuille de repère facultative entre chaque enregistrement client, sélectionnez
l'option correspondante et définissez les paramètres appropriés. Vous insérerez ainsi une feuille
de repère entre chaque enregistrement client, ce qui permettra de les identifier rapidement.
Remarque : Lors de l’utilisation de la répétition avec tri en Z, où le nombre de répétitions
est un champ de données, une transformation de données ou une règle, vous pouvez
sélectionner l’option Feuille de repère, mais aucune option de support, telle que Type,
Couleur ou Grammage, n’est disponible. La feuille de repère utilise le support en vigueur.
Exemple :
• Dans une application de cartes de visite professionnelles, pour imprimer 500 cartes pour
chaque enregistrement de données client, entrez la valeur numérique 500. VDE créera un
fichier .vpp ou .vpc qui, une fois imprimé sur l’imprimante, répétera chaque enregistrement le
nombre de fois spécifié avant de forcer une nouvelle page de couverture et de passer à
l’enregistrement suivant. Si l'option de feuille de repère est sélectionnée, une feuille de repère
est insérée entre les séries d'enregistrements.
• Dans une application de cartes de visite, pour imprimer des quantités différentes de cartes de
visite pour chaque client, sélectionnez un nom de champ dans la liste déroulante. À l'aide de
cette option, chaque enregistrement est traité le nombre de fois indiqué dans le champ.
Chaque enregistrement peut contenir une valeur numérique différente, produisant un nombre
de cartes de visite différent pour chaque enregistrement client. À mesure que chaque
enregistrement est traité, VDE s'assure que chaque nouvel enregistrement commence sur le
recto d'une nouvelle feuille. Si l'option de feuille de repère est sélectionnée, une feuille de
repère est insérée entre les séries d'enregistrements.
296
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Exportation et impression
Une chaîne de texte courte peut être ajoutée sur la feuille de repère. Cette chaîne de texte ne
peut pas contenir de données variables ou de champs du fichier de données. La spécification des
paramètres Type, Couleur et Poids pour la feuille de repère en permettant d'utiliser un stock de
couleur différent pour rendre le intercalaire plus visible.
Remarque : La valeur entrée dans le champ Nombre de répétitions doit être une valeur
numérique valide de 1 à 64 000. Si un champ de données est sélectionné, il doit également
contenir une valeur numérique valide. Si une transformation de données ou règle est
sélectionnée, son évaluation doit également aboutir à une valeur numérique valide. Si tel
n'est pas le cas, des résultats imprévisibles peuvent se produire. Votre travail peut même
être interrompu par un message d’erreur PostScript tel que PostScript RangeCheck in get ou
un autre message. L'utilisateur doit s'assurer que les données, transformations de données
et règles qu'il souhaite utiliser aboutissent à une valeur numérique valide.
Vignettes
Le panneau Vignettes comprend les options suivantes :
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297
Exportation et impression
Remarque : Lors de l’utilisation de l’option Vignettes et de l’impression du même
enregistrement sur une feuille recto verso, vous devez également appliquer une option de tri
en Z afin de conserver l’ordre d’impression. Reportez-vous à Options de tri en Z pour plus de
détails.
Activer les vignettes
Cochez cette case pour pouvoir définir les paramètres de vignettes à appliquer.
Imprimer les repères de coupe
Permet d'insérer des repères de coupe d'1/4 de pouce. Il est possible d'ajuster les repères de
coupe par défaut par le biais du menu Préférences de VDE.
Pages par feuille
Contrôle le nombre de vignettes par page. Ces options permettent de spécifier le nombre de
répétitions du travail sur la largeur et la hauteur de la page.
Auto
Détermine automatiquement les meilleures options d’imposition du travail selon le format de
la feuille, le fond perdu, la rotation des pages et les gouttières.
Gouttières
Permet de définir des gouttières horizontales et verticales. Ces valeurs peuvent être négatives
ou positives et doivent être comprises entre -0,5 et 6 pouces et -36 points et 432 points.
Ordre de remplissage
Indique l'ordre dans lequel les pages InDesign doivent être imprimées sur les feuilles. Les
options et les effets disponibles sont les suivants :
Cette option :
Signifie remplir
d’abord depuis :
puis remplir depuis :
Droite-Bas
de gauche à droite
de haut en bas
Gauche-Bas
de droite à gauche
de haut en bas
298
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Exportation et impression
Cette option :
Signifie remplir
d’abord depuis :
puis remplir depuis :
Droite-Haut
de gauche à droite
de bas en haut
Gauche-Haut
de droite à gauche
de bas en haut
Bas-Droite
de haut en bas
de gauche à droite
Haut-Droit
de bas en haut
de gauche à droite
Bas-Gauche
de haut en bas
de droite à gauche
Haut-Gauche
de bas en haut
de droite à gauche
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Guide de l’utilisateur de
299
Exportation et impression
Appliquer une imposition de livret
Cochez cette case pour appliquer automatiquement l'imposition cahier au travail.
Faire pivoter les pages de 180 degrés
L’option Rotation de pages de 180 degrés vous permet de sélectionner des pages logiques, et
de les faire pivoter sur la feuille physique, la feuille la plus large imprimée. Les pages logiques
sélectionnées seront pivotées de 180 degrés. Dans l'exemple ci-dessous, cette option a été
utilisée pour appliquer une imposition de tête à tête.
Pour faire pivoter les pages logiques de 180 degrés, cochez la case Rotation des pages de 180
degrés, puis saisissez les numéros des pages que vous souhaitez faire pivoter. Il faut utiliser une
virgule ou un espace pour séparer les numéros des pages logiques.
Imposition visuelle
Une représentation visuelle de l'imposition de la page apparaît en haut à droite du panneau
lorsque Vignettes est sélectionné. Lorsqu'un cadre vert apparaît sur la page, la combinaison de
vignettes tiendra sur la page imprimée ; si le cadre est rouge, la combinaison dépasse les
limites physiques de la feuille. Les deux indicateurs peuvent apparaître dans la même fenêtre.
300
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Exportation et impression
Options de tri en Z
L'option Z-Sort prend en charge les documents comportant un nombre quelconque de pages. Tous
les documents du travail doivent comporter le même nombre de pages.
Z-Sort permet à la fois de définir l'ordre de remplissage sur une feuille avec des vignettes et la
fonction d'impression en pile. Cette fonction est souvent appelée Y-Sort.
Activer Z-Sort
Cochez cette case pour activer l'impression recto ou recto verso de vignettes (cartes postales
par exemple). ZSORT permet d'imprimer des vignettes recto ou recto verso. Cette fonction
permet de conserver l'alignement du recto et du verso lorsque des données variables doivent
être placées sur les deux faces d'un document imprimé sous forme de vignettes. Elle permet
également l’impression avec un ordre d’imposition nord/sud ou en pile. Ainsi, l’ordre des
enregistrements dans la pile est préservé lorsque les imprimés sont coupés et empilés. Cette
fonction est souvent utilisée pour conserver l'ordre des codes postaux. De plus, une feuille de
repère peut être créée et intercalée entre les piles d'imprimés pour faciliter le repérage des
piles. Pour l'impression de vignettes avec ZSORT empilées, chaque document doit contenir le
même nombre de pages.
Feuilles par pile
Paramètre facultatif utilisé pour définir la taille de la pile. En général, il est nécessaire de définir
cette option si vous imprimez des vignettes sur une grande feuille et que vous avez besoin
d’imprimer des données provenant d’un seul enregistrement au recto verso du même
document ; c’est aussi le cas si vous avez besoin de maintenir l’ordre d’impression des
enregistrements dans la pile (imposition nord-sud). Si vous imprimez un document qui
nécessite l'impression du même enregistrement au recto et au verso, définissez une taille de
pile de 1. Il se peut que vous deviez augmenter cette valeur si le jeu de documents fait plus de
deux pages. Si vous imprimez par l'intermédiaire de la pile pour maintenir l'ordre des
enregistrements, ce qui est fréquent pour maintenir la numérotation consécutive ou l'ordre des
codes postaux, vous devez définir une taille de pile inférieure au nombre maximum de feuilles
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
301
Exportation et impression
que le massicot hors ligne peut couper en une fois (généralement entre 250 et 500 feuilles).
VDE peut alors imprimer des piles en fonction de la valeur indiquée et maintenir l'ordre des
enregistrements au travers de la pile. Ne définissez pas une taille de pile supérieure à 500, sous
peine de dépasser la capacité mémoire de votre périphérique. Dans le cas des imprimantes de
bureau, il se peut que la taille de pile doive rester en dessous de 50.
Compléter la pile
Permet de compléter les vignettes avec des enregistrements vides lorsque le document
comporte un nombre de pages impair.
Insérer feuille de repère
Cochez cette case pour ajouter une feuille de repère.
Texte de la feuille de repère
Entrez la chaîne de texte à imprimer sur la feuille de repère.
Type/Couleur/Grammage
Renseignez ces champs pour définir le papier utilisé pour les feuilles de repère.
Activer regroupement
Utilisé pour sélectionner un nombre de pages logiques consécutives à placer sur la même
feuille en séquence au lieu de l’ordre habituel à travers la pile. Le nombre et l'ordre des pages
logiques d'un groupe dépendent de l'ordre de remplissage et du nombre total de pages
logiques placées sur la même feuille.
Remarque : L'option Z-Sort ne peut pas être utilisée avec les applications VDE utilisant des
données transactionnelles délimitées préfixées, car le document transactionnel est
susceptible de contenir un nombre de pages différent pour chaque série d'enregistrements
client traitée, selon le nombre de transactions traité par client.
Aplatissement
Le panneau Aplatissement comprend les options suivantes :
Nombre de calques par page à visibilité variable :
Min
Nombre minimum de calques variables appelés via un objet de visibilité, qui seront présents
sur une page du document lorsque le travail sera imprimé. Par exemple, dans un travail avec
50 calques individuels pour État, où un seul État serait réellement appelé à la fois via des objets
de visibilité. La valeur correcte à entrer est 1. Pour le même travail, mais avec un calque
variable supplémentaire appelé par un autre objet de visibilité, la valeur correcte serait 2. Cette
valeur est définie par rapport au document entier et doit correspondre au nombre minimum de
calques appelés par un objet de visibilité sur une page quelconque du document. La valeur
minimum est 1.
302
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
Exportation et impression
Max
Nombre maximum de calques appelés via un objet de visibilité présents sur une page
quelconque. Si la première page est associée à deux calques appelés par des objets de visibilité
et les autres pages à un seul calque, vous devez entrer 2 dans ce champ.
Zo n e s d e p a g e
Le panneau Zones de page comprend les options suivantes.
Le panneau Zones de page permet de créer des cadres de sélection facultatifs dans un fichier PDF
créé. Cette option ne modifie pas le contenu du fichier PDF, elle ne limite à ajouter des cadres de
sélection supplémentaires dans la page. Les applications permettant le rendu ou le traitement
PDF en aval dans le flux de travail peuvent traiter ou ignorer ces cadres. Lorsque le travail VIPP
n’est pas au format PDF, la commande est ignorée et reste sans effet.
Il est possible de saisir les valeurs de chaque cadre de sélection en activant les cases à cocher
correspondantes.
Les valeurs doivent être comprises entre 0 et la largeur gauche/droite ou la hauteur haut/bas du
format de la feuille.
Re c a d r a g e d e s r e s s o u r c e s P D F
Cette fonctionnalité offre diverses options de rognage telles que la zone de rognage, la zone de
fond perdu, la zone de rognage et la zone de dessin, qui peuvent être appliquées au fichier PDF
placé dans le document Indesign.
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
303
Exportation et impression
S u p p o r t s e t fi n i t i o n
L'option Supports et finition est une option facultative qui peut être sélectionnée durant
l'exportation du document. Elle offre la possibilité de définir des caractéristiques de supports, un
mode d'impression et des options de finition différents pour chaque feuille, ce qui vous permet de
créer un document contenant des supports, des modes d'impression mixtes et des cahiers. Si vous
n'utilisez qu'une sélection de support et de mode d'impression dans le travail, il n'est pas
nécessaire d'activer cette fonction. Cependant, si vous prévoyez d'activer et de désactiver le mode
recto verso au sein de votre document, ou d'imprimer un cahier, alors vous avez besoin de la
fonction Sélection du support.
Remarque : Si vous utilisez le bouton PDF VDE, les options de support et de finition ne
seront pas transmises au PDF.
Le panneau Supports et finition comprend les options suivantes :
304
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Guide de l’utilisateur de
Exportation et impression
Activer la sélection des supports et de la finition
Cochez cette case pour activer la fonction.
Support
Sélectionnez une définition de support pour le travail dans cette liste déroulante.
Mode d'impression
Sélectionnez le mode d'impression du travail dans cette liste déroulante. Ces options sont
définies sur l’onglet Paramètres d’impression.
Définir le support
Cliquez sur ce bouton pour ouvrir la boîte de dialogue correspondante.
Le panneau Définir le support comprend les options suivantes :
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Guide de l’utilisateur de
305
Exportation et impression
Nom du support
Nom explicite défini par l'utilisateur pour le type de support concerné. Avant d’affecter les
caractéristiques du support à une feuille, vous devez définir et nommer chaque substrat de
support qui sera utilisé dans le document. Le nom du support est obligatoire, les autres
attributs sont facultatifs. Il s'agit-là d'une étiquette utilisée pour identifier le support et les
attributs associés. Il s'agit du nom qui peut être associé à une feuille dans le document. Le
nom du support est limité à 24 caractères (A à Z, 0 à 9) et tient compte de la casse (n’utilisez
pas le caractère espace).
Pour les attributs suivants, vous devez sélectionner une valeur dans la liste déroulante associée.
La liste contient les entrées courantes disponibles sur FFPS, ainsi qu'une option personnalisée
pour certains des attributs. En outre, il y a un "Héréditaire" et "aucune" sélection. Par « Hérité »,
on entend que l'attribut héritera de la valeur précédente. Si aucune valeur n'a été définie, il
héritera de la valeur système par défaut. L'option « Aucun » définit un attribut vide ; aucune
valeur n'est affectée à celui-ci.
Type
Choisissez un type de support dans la liste déroulante ou entrez une valeur unique pour définir
le type du support. Le type du support est limité à 30 caractères (A à Z, 0 à 9) et tient compte
de la casse N’utilisez pas le caractère espace. Il s'agit d'un attribut facultatif qui peut être
laissé vide.
Couleur
Choisissez une couleur dans la liste déroulante ou entrez une valeur unique pour définir la
couleur du support. L'attribut Couleur est limité à 30 caractères (A à Z, 0 à 9) et tient compte
de la casse N’utilisez pas le caractère espace. Il s'agit d'un attribut facultatif qui peut être
laissé vide.
Grammage
Entrez le grammage du support. Vous pouvez entrer un chiffre valide. Voir le guide FFPS ou de
l’imprimante pour les grammages valides. Il s'agit d'un attribut facultatif qui peut être laissé
vide.
306
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Exportation et impression
Couchage recto
Sélectionnez le couchage du recto du support utilisé. Il s'agit d'un attribut facultatif qui peut
être laissé vide.
Couchage verso
Sélectionnez le couchage du verso du support utilisé. Il s'agit d'un attribut facultatif qui peut
être laissé vide.
Le panneau Définir la finition comprend les options suivantes :
Nom
Nom explicite défini par l'utilisateur pour l'option de finition concernée.
Actions
Sélectionnez une action dans la liste déroulante des opérations de finition disponibles. Les
opérations disponibles sont les suivantes :
• Agrafage
• Perforation
• Pliage
• Création cahier
• Reliure
• Décalage
• Bac récepteur
• Module de finition externe
Options
Utilisez les options par défaut, ou définissez vos propres options pour chaque opération
disponible. Si vous choisissez de définir des options au lieu d'utiliser les valeurs par défaut, VDE
affichera les options disponibles pour chaque opération.
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307
Exportation et impression
Options par défaut
Désactivez cette case pour utiliser les options définies par l'utilisateur.
Remarque : Si des options de finition qui ne sont pas prises en charge par le périphérique
cible sont définies ou utilisées, les résultats peuvent être imprévisibles. Vérifiez les options
de finition disponibles sur votre imprimante.
308
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Guide de l’utilisateur de
Exportation et impression
C r é a t i o n d ' u n e d é fi n i t i o n d e s u p p o r t
Suivez cette procédure pour créer un nom de support (définition).
1. Sélectionnez l’onglet Supports et finition dans la boîte de dialogue Créer le VPC affichée
pendant l’action d’exportation de VDE.
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Guide de l’utilisateur de
309
Exportation et impression
2. Sélectionnez l’option Définir les médias en cliquant sur le bouton Définir les médias ... . Le
panneau Définir le support s'affiche.
3. Remplissez une définition de support pour chaque support ou un mode d’impression que vous
prévoyez utiliser dans le document. Pour ajouter des définitions de support supplémentaires,
cliquez sur le signe +.
Une fois défini, le support peut être affecté à une page à l'aide des options Activer la
sélection du support qui se trouvent sur l'onglet Sélection du support.
310
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Exportation et impression
Affectation de noms de support à une feuille
Lorsque vous exportez le travail, le panneau Sélection du support affiche le nombre de feuilles
nécessaires pour imprimer un enregistrement du travail. Le nombre total de feuilles requises
dépend des options suivantes, définies durant le processus d'exportation :
Paramètres d'impression - Mode d'impression
Cette option définit si le mode recto, recto verso ou recto verso tête-bêche est utilisé. En mode
recto, une feuille est équivalente à une page du document ; ainsi, un document de 10 pages
est équivalent à 10 feuilles. En mode recto verso ou recto verso tête-bêche, une feuille est
équivalente à deux pages recto et verso.
Vignettes - Activer les vignettes
Cette option vous permet d'imprimer plusieurs pages logiques sur une feuille physique. Par
exemple, dans un travail qui utilise les paramètres De gauche à droite 1 et De haut en bas 2 (2
en 1), deux pages du travail seront imprimées sur une même page. Ainsi, un document de dix
pages sera imprimé sur 5 pages. Lorsque le recto verso est également sélectionné, vous avez
besoin d'un total de trois feuilles.
Cette procédure vous guide dans le processus d'affectation :
1. L'écran Sélection du support affiche le nombre de feuilles requis pour imprimer un seul
enregistrement client. Chaque feuille est étiquetée, en commençant par la feuille 1. Sous
l’étiquette de la feuille se trouvent les numéros de page imprimés sur cette feuille physique
recto et verso, lorsque recto verso est sélectionné. Lorsque vous activez et désactivez le mode
recto verso, le nombre de feuilles nécessaires pour imprimer l'enregistrement client change en
conséquence.
2. Pour définir les attributs du support, cliquez sur la liste déroulante Support de la feuille
correspondante. Cette liste répertorie toutes les définitions de support que vous avez créées
précédemment.
3. Lorsque l’option Paramètres d’impression - Impression recto verso est définie sur Désactivé ou
sur pas de recto verso, l’option plex est grisée. Si l’option Mode d’impression est définie sur
Recto verso ou Recto verso tête-bêche, Recto verso continu et Recto verso tête-bêche continu
ne sont pas pris en charge car il est impossible de changer de support au milieu d’une feuille ;
vous pouvez sélectionner Recto (et donc désactiver recto verso), ou encore sélectionner Recto
verso (activer recto verso). Lorsque recto verso est activé, c'est l'option sélectionnée pour
Mode d'impression qui sera utilisée.
Sélection du support pour un cahier
Lors de l'impression de cahiers, différents paramètres de support pour différentes feuilles dans le
cahier peuvent être requis. Utilisez l'option Définir le support dans le panneau d'exportation pour
définir la bibliothèque de supports qui sera utilisée lors de l'impression des cahiers. Par exemple,
veuillez créer deux définitions de support, la définition de support par défaut et une définition
personnalisée appelée Couverture avec un paramètre de grammage plus élevé à utiliser dans les
applications de cahiers.
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311
Exportation et impression
Pendant l'exportation du cahier, un support de cette bibliothèque de supports peut être affecté à
chaque feuille dans le document.
Dans la capture d’écran ci-dessus, le support Couverture a été affecté à la première feuille, il s’agit
d’un stock de couverture plus lourd pour la couverture extérieure du cahier. Les autres feuilles du
cahier seront imprimées en utilisant le support par défaut d'un grammage inférieur. Si aucun
autre paramètre n'a été défini, la feuille 3 héritera des paramètres de support précédents.
VDE affiche les pages logiques qui apparaissent sur chaque feuille physique. Le cahier est
constitué de neuf pages logiques, imposées deux en un sur un format de papier plus grand. Étant
donné que le cahier comprend neuf pages, le recto et le verso de la dernière page ont été
complétés par VDE. C'est la raison pour laquelle l'imposition visuelle de la feuille1 affiche
uniquement les pages 1,2.
312
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Exportation et impression
C r é a t i o n d ' u n e d é fi n i t i o n d e fi n i t i o n
La finition intégrée est définie comme option de finition prise en charge sur le périphérique luimême. Il peut s'agir de l'une des options suivantes : Agrafage, Perforation, Pliage, Création cahier,
Reliure et Décalage. Certains périphériques ne prennent pas en charge toutes les options de
finition. Vérifiez la prise en charge de la finition sur le périphérique cible avant de la définir dans
un travail. Dans la plupart des cas, les options de finition sélectionnées seront ignorées si elles ne
sont pas prises en charge sur le périphérique, mais les résultats peuvent être imprévisibles.
Le traitement direct est défini comme n'importe quelle option de finition tierce externe associée
au périphérique cible. Par exemple, un module de création de cahier avec pliage en carré est un
module de finition externe direct. VDE peut envoyer les feuilles imprimées directement dans un
bac et les aligner à la fin d'un ensemble de documents pour que le périphérique de finition
exécute l'opération programmée appropriée.
La finition peut être définie d'abord en utilisant le panneau Définir la finition, puis être
sélectionnée à l'aide du panneau Supports et finition dans le panneau d'exportation de VPC.
Pour plus d'informations sur la commande des périphériques de finition, contactez votre
revendeur Xerox local.
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313
Exportation et impression
Définir les options de finition
Vous pouvez créer une bibliothèque de définitions de finition lors de l'exportation du document,
de la même manière que pour les définitions de support. Une fois la bibliothèque définie, les
définitions peuvent être affectées sur chaque feuille.
Pour ajouter ou modifier des définitions de finition, veuillez sélectionner le bouton Définir la
finition ... situé au bas du panneau de support et de finition. Le panneau Définir la finition
s'affichera. Utilisez ce panneau pour affecter des noms définis par l'utilisateur à des ensembles
d'options de finition.
Pour créer une définition de finition, suivez la procédure suivante :
1. Choisissez un nom défini par l’utilisateur pour décrire l’option de finition. Dans l’exemple cidessous, MyStaple est le nom défini par l’utilisateur.
2. Sélectionnez l’Action (finition) souhaitée. Dans l’exemple ci-dessus, Staple a été sélectionné.
Veuillez décocher les Options par défaut pour spécifier vos propres options, au lieu d’utiliser
les options par défaut de l’agrafeuse.
314
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Exportation et impression
3. Sélectionnez une des options disponibles pour cette action. Ici, l'opération Agrafage comporte
deux options : une agrafe ou deux agrafes.
4. Sélectionnez les emplacements disponibles, en fonction de l'opération Agrafage et de l'option
sélectionnée.
Vous avez fini de créer une définition de finition appelée MyStaple. Lorsque MyStaple est
sélectionné et appliqué à une feuille ou à un ensemble de feuilles, il sera agrafé deux fois à
gauche de la page.
Pour ajouter d'autres définitions de finition, cliquez sur le signe + et revenez à l'étape 1 cidessus. Voici des modèles de définition de finition :
MyStaple est défini sur 2 agrafes à gauche, MyFold est défini sur Pliage en Z (accordéon),
MyMakeBooklet est défini sur Agrafage à cheval, Dos carré et rognage. MyJogTray est défini
pour envoyer les feuilles vers le bac supérieur et les décaler.
Définition des options de finition
Lorsque les options de finition sont créées, elles peuvent être associées au niveau des feuilles à
l'aide du panneau de sélection Supports et finition. La sélection de la finition utilise une
méthodologie similaire à celle du support.
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315
Exportation et impression
Une liste déroulante des définitions de finition a été ajoutée à chaque feuille dans la liste
Supports et finition. Vous pouvez ainsi appliquer les options de finition à une feuille ou un groupe
de feuilles.
Toute option de finition sélectionnée restera applicable jusqu'à ce qu'elle ait été désactivée ou
remplacée par une autre option de finition. Vous pouvez désactiver une option de finition en
sélectionnant [Aucune] dans le menu déroulant.
Cochez la case « Nouveau jeu » pour appliquer la finition sélectionnée à un ensemble spécifique
de feuilles consécutives. Un ensemble commence par n'importe quelle feuille dont la case
« Nouveau jeu » est cochée, et se termine par la feuille précédant celle dont la case « Nouveau
jeu » est cochée ou par la dernière feuille.
Une fois les options de finition sélectionnées pour chaque feuille, définissez les autres options.
Une fois que vous avez défini tous les paramètres, sélectionnez OK pour générer le fichier .vpc ou .
vpp.
Remarque : En raison de la variété des modes d'alimentation possibles du papier (départ
petit côté, départ grand côté), des différents périphériques et configurations, etc., il est
recommandé de tester l'application pour vérifier si la finition correcte a été appliquée et
l'ajuster selon les besoins. Vous pouvez par exemple ajuster l'emplacement de l'agrafage de
gauche à droite ou de haut en bas pour produire les résultats souhaités.
Li m ita t i o n s
Remarque : Actuellement, la seule manière de valider les options de finition est d'imprimer
l'application sur le périphérique d'impression. Vous pouvez aussi ouvrir le fichier .vpc en
utilisant VI Design Pro, et vérifier le code VIPP.
• Les options Recto verso continu ou Recto verso tête-bêche continu ne sont pas prises en
charge, notamment parce que, dans un travail avec un nombre impair de pages, l'impression
316
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Guide de l’utilisateur de
Exportation et impression
de la première page de l'enregistrement suivant commence au verso de la dernière feuille. Il
n'est pas possible que la première page soit sur un type de support différent, car il est
impossible de changer de support au milieu d'une feuille.
• Il existe un maximum de 30 caractères par champ défini par l'utilisateur et les espaces ne sont
pas autorisés.
• SETMEDIA ne gère pas le nom de support, mais elle gère seulement le type, la couleur et le
grammage. Le nom de support est interne à VDE afin de gérer une table de définitions de
support distincte et de pouvoir se référer à un nom dans le paramètre de support d'un travail
donné. Cependant, le code VIPP utilise uniquement le type, la couleur et le grammage. C'est
pourquoi le nombre de définitions de support pour un site donné est limité.
Pr é r é g l a g e s d ' e x p o r t a t i o n
L'option Préréglages d'exportation permet de sélectionner un ensemble de paramètres prédéfinis
qui peuvent être appliqués au document à l'exportation. Deux préréglages d'exportation sont
disponibles, à savoir Cahier et Calendrier. Il est également possible d'enregistrer vos paramètres
actuels lors de l'opération d'exportation afin de créer vos propres préréglages d'exportation.
Lorsque vous sélectionnez un préréglage d’exportation, notamment un préréglage d’exportation
personnalisé que vous avez créé, VDE applique automatiquement les paramètres d’exportation
qu’il contient.
Remarque : Pour utiliser l'option Préréglages, il est important d'avoir sélectionné au
préalable une taille de feuille adéquate pour le document imprimé.
Pr é r é g l a g e s d ' e x p o r t a t i o n p a r d é fa u t
L’option Cahier
sert à réorganiser les pages pour obtenir un format de cahier. En prenant un document
InDesign dont les pages s’échelonnent de 1, 2, 3, 4, 5, 6 à n, elle permet de réorganiser les
pages du fichier de réception à imprimer en format cahier sans modifier le document InDesign
d’origine. Par exemple, elle peut être utilisée pour réorganiser des pages au format US Letter
de sorte à en imprimer 2 en 1 sur une feuille 11 x 17 ; vous devez préciser le format de papier
11 x 17 au niveau du paramètre d’un onglet précédent.
L’option Calendrier
est utilisée pour réorganiser les pages d’un document d’InDesign, conçu dans l’ordre de la
page 1, 2, 3, 4, 5, 6 tonne et réorganiser comme un calendrier de portrait. Par exemple, elle
peut être utilisée pour réorganiser des pages de calendrier au format A4, de sorte à les
imprimer 2 en 1 sur une feuille A3 ; vous devez préciser le format de papier A3 au niveau du
paramètre d’un onglet précédent.
Pr é r é g l a g e d ' e x p o r t a t i o n p e r s o n n a l i s é s
Vous pouvez créer un préréglage d'exportation personnalisé en enregistrant vos paramètres
d'exportation actuels.
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317
Exportation et impression
318
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Exportation et impression
C ré e r u n pr é ré g l ag e d ' e xpo rta t i o n p er so n n a l i sé
Pour créer un paramètre prédéfini d'exportation personnalisé
1. Sélectionnez les options que vous voulez enregistrer pour ce préréglage d'exportation.
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319
Exportation et impression
2. Sélectionnez le bouton « plus » sur le panneau Préréglage.
Le panneau Ajouter un préréglage d'exportation s'affiche. Il contient les paramètres
d'exportation actuels.
320
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Exportation et impression
3. Entrez un nom pour le préréglage d'exportation. Dans l'exemple ci-dessus, le nom du travail
(Job123) a été utilisé
4. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer votre préréglage d'exportation personnalisé.
U t i l i s e r u n p a r a m è t r e p r é d é fi n i d ' e x p o r t a t i o n p e r s o n n a l i s é
Pour utiliser un paramètre prédéfini d'exportation personnalisé
À partir du menu déroulant Préréglages d'exportation, sélectionnez l'un des deux préréglages par
défaut ou l'un des préréglages d'exportation personnalisés répertoriés dans le panneau
Préréglage.
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Guide de l’utilisateur de
321
Exportation et impression
Le panneau Préréglage détaille les paramètres du préréglage d'exportation. Si ces paramètres
vous conviennent, cliquez sur Appliquer paramètres pour les appliquer aux différents paramètres
d'exportation disponibles.
S u p p r e s s i o n d ' u n p r é fi x e d ' e x p o r t a t i o n e x i s t a n t
Pour supprimer un préréglage d'exportation existant, sélectionnez-le dans la liste déroulante
Préréglage d'exportation.
Seuls les préréglages d'exportation personnalisés peuvent être supprimés. Vous ne pouvez pas
supprimer les préréglages par défaut (Cahier ou Calendrier).
Le préréglage personnalisé étant sélectionné, appuyez sur la touche « moins ». Une fenêtre vous
demande de confirmer la suppression du préréglage. Sélectionnez OK pour supprimer le
préréglage personnalisé.
Vous pouvez ajouter ou supprimer un préréglage d'exportation personnalisé, mais il n'est pas
possible de le modifier. Pour modifier les paramètres d'un préréglage d'exportation personnalisé,
supprimez simplement ce dernier puis enregistrez un nouveau préréglage d'exportation
personnalisé.
322
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Exportation et impression
Impression du fichier VPP, VPC ou PDF
Lorsque la fonction d'exportation a réuni tous les fichiers requis, elle génère soit un fichier VI Project Container (.vpc), soit un fichier VI Print Package (.vpp), selon la sélection effectuée dans le
champ Type de fichier de la boîte de dialogue d'exportation.
Si vous avez sélectionné l'option VPC ou VPP, le fichier sera généré en quelques minutes. Si vous
avez sélectionné l'option PDF VDE, la génération d'un fichier PDF prêt à l'impression peut prendre
plusieurs heures. Quand le PDF est terminé, vous pouvez l'imprimer en employant n'importe quelle
méthode standard.
V I P r i n t Pa c k a g e ( . v p p )
VI Print Package est optimisé pour les périphériques de bureau Xerox, tels que Xerox 9203
ColorQube.
Le fichier .vpp contient tous les éléments nécessaires pour imprimer l'application sur une
imprimante de bureau Xerox compatible VIPP. Vous pouvez enregistrer le fichier .vpp sur votre
système et le transférer manuellement à l'imprimante, ou vous pouvez sélectionner une
imprimante cible dans la boîte de dialogue Créer un VI Print Package.
Si votre imprimante ne figure pas dans la liste déroulante, consultez votre administrateur système
pour vérifier que l'imprimante est disponible.
Lorsque vous sélectionnez une imprimante, VDE lui transfère automatiquement le fichier .vpp. Si
vous ne sélectionnez pas d'imprimante, vous pouvez soumettre manuellement le fichier .vpp pour
impression. Le fichier .vpp est enregistré à l'emplacement spécifié.
Lorsque vous cochez la case Supprimer le VI Print Package, VDE supprime le fichier .vpp. Il est
conseillé de procéder ainsi pour éviter l'accumulation de fichiers d'impression sur le disque.
Pr i s e e n c h a r g e d e s i m p r i m a n t e s d e b u r e a u Xe r o x : p r é a l a b l e s
Afin d'imprimer l'application, vous devez disposer d'une licence VI Compose valide pour
l'imprimante cible. En effet, sans licence, le travail s'interrompt au bout de 10 pages.
Si vous ne possédez pas de licence valide, vous devez contacter votre représentant commercial
Xerox pour l'obtenir. Conservez le fichier de licence à un endroit sûr du système.
Pour installer le fichier de licence, vous devez sélectionner l'option Licence d'imprimante VI
Compose dans le menu du panneau VDE.
La boîte de dialogue Licence d'imprimante VI Compose s'affiche. Cette boîte de dialogue sert à
imprimer le formulaire de commande de licence ou, si vous possédez déjà une licence valide, à
l'installer sur l'imprimante.
Pour imprimer le formulaire de commande de licence, assurez-vous que l'imprimante affichée
dans la liste Sélectionner une imprimante pour la licence correspond à l'imprimante concernée. Si
l'imprimante affichée ne correspond pas, le formulaire contiendra des informations erronées et
Xerox ne sera pas en mesure d'établir une licence pour ce périphérique.
Cliquez sur le bouton Imprimer le formulaire de demande de licence. Le formulaire s'imprime.
Donnez ce formulaire à votre commercial ou représentant Xerox.
Après que le formulaire de demande de licence a été traité, vous recevez un fichier de licence
Xerox VI Compose pour l'imprimante. Conservez le fichier de licence à un endroit sûr du système.
Localisez le fichier de licence et sélectionnez-le. Cliquez sur le bouton Charger la licence. Un
fichier d'impression est automatiquement envoyé à l'imprimante et installé sur celle-ci.
Lorsque le fichier d'impression de l'installateur de licence stocke la licence sur le disque dur de
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
323
Exportation et impression
l'imprimante, l'imprimante est également activée. Vous devez effectuer cette étape une seule fois.
Cependant, si l'imprimante s'arrête ou si le fichier est effacé, vous pouvez réinstaller le fichier de
licence sur l'imprimante.
V I Pr oj e c t Co n t a i n e r ( . v p c )
Le fichier VI Project Container (.vpc) est optimisé pour les imprimantes de production Xerox, telles
que FFPS et EFI.
Le fichier .vpc contient tous les éléments nécessaires pour imprimer l'application sur une
imprimante de production Xerox compatible VIPP. Le fichier .vpc est créé par VDE et conservé
dans le système de fichiers, à l'endroit spécifié. Cet emplacement peut être un dossier actif FFPS à
partir duquel le fichier .vpc est automatiquement soumis à la file d'attente de l'imprimante. Vous
pouvez également soumettre manuellement le fichier .vpc pour impression. Des procédures
peuvent être déjà en place pour la soumission des fichiers au système d'impression. Suivez-les
pour envoyer votre fichier VPC au périphérique d'impression.
L'exemple ci-dessous illustre l'utilisation de la commande lpr pour soumettre un fichier VPC au
serveur FFPS :
Système d'exploitation Windows :
lpr -S ServerName -P PrintQueueName -o l Myjob.vpc
Système d'exploitation Mac :
lpr -P NomFileImpression -l montravail.vpc
lpr -P NomFileImpression -oraw montravail.vpc
Où :
lpr
est la commande lpr.
-S NomServeur
est le nom du serveur ou l'adresse IP de
l'imprimante cible.
-P NomFileImpression
est la file d'impression de destination sur le
périphérique d'impression.
-o l
le O et le L minuscules indiquent une soumission de
fichier binaire. Cette syntaxe recommandée
indique au système Windows de traiter le flux de
données en tant qu'octets bruts plutôt que le
fichier texte par défaut.
-l et -oraw (Mac)
le O et le L minuscules indiquent une soumission de
fichier binaire. Ils indiquent que le fichier
d'impression est déjà mis en forme et doit être
envoyé sans être filtré.
montravail.vpc
est le nom du fichier conteneur VI. Le chemin
complet du fichier conteneur est parfois requis.
C o n fi g u r a t i o n d e l ' o p t i o n d e fi l t r e V P C F s u r F F P S
Pour plus d'informations sur la configuration des files d'impression et des filtres VPCF, reportezvous à la documentation VIPP ou à celle de l'imprimante ou prenez contact avec votre
interlocuteur Xerox local.
Pour imprimer un fichier VPC directement sur FFPS :
324
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
Exportation et impression
• Créez une nouvelle file ou sélectionnez une file existante dans laquelle envoyer le fichier VPC.
• Modifiez les propriétés de la file et sélectionnez l'option de filtre VPCF (VI Project Container
Filter). Veuillez sélectionner le bouton Installation... pour lancer l'interface graphique VPCF
avec les options de filtrage disponibles. L'option VPCF à sélectionner dépend des exigences du
travail.
Options VPCF
Les noms de dossier et de projet créés par les options ci-dessous sont en relation directe avec les
noms entrés dans les champs Dossier du projet et Nom du projet durant la phase d'exportation.
I m p r i m e r l e fi c h i e r . v p c
Déployer uniquement
Cette option déploiera ou développera les fichiers
d’un fichier VPC sur le système de fichiers de
l’imprimante. Elle crée un projet et un dossier dans
le répertoire /usr/xgfc à partir des noms de travail
et de projet identifiés lors de l'exportation
InDesign. Elle n'imprime pas le fichier de
soumission. Elle est généralement utilisée pour préinstaller les ressources requises par le travail.
Déployer et imprimer
Cette option déploiera ou développera les fichiers
du fichier .vpc sur le système de fichiers de
l’imprimante. Elle crée un projet et un dossier dans
le répertoire /usr/xgfc à partir des noms de travail
et de projet identifiés lors de l'exportation
InDesign. Elle imprime l'application via le fichier de
soumission du travail inclus dans le fichier VPC.
Lorsque l'impression est terminée, les ressources
sont conservées sur le contrôleur d'impression sous
le nom du travail/du projet spécifié par la fonction
d'exportation InDesign. Cette option est
généralement utilisée pour imprimer des travaux
susceptibles d'être imprimés à plusieurs reprises.
Elle permet de garder les ressources sur le
périphérique et de lancer le travail avec un nouveau
jeu de données sans avoir à réinstaller les
ressources images, etc., uniquement dans le cas où
les mêmes ressources sont requises.
Imprimer et oublier
Cette option déploiera (développera) les fichiers
d'un fichier VPC sur le système de fichiers de
l'imprimante. Elle les place dans un répertoire
temporaire. Elle imprime le travail à l'aide du
fichier de soumission du travail. Lorsque
l'impression est terminée, elle efface tous les
fichiers relatifs à ce travail. Cette option est
généralement utilisée pour les travaux imprimés
une seule fois.
Pour imprimer les fichiers VPC une fois la configuration terminée, utilisez la commande lpr pour
envoyer les fichiers .vpc dans la file d’impression sur le contrôleur FFPS ou utilisez un autre client
de soumission.
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
325
Exportation et impression
326
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
14
Données transactionnelles délimitées
préfixées
Ce chapitre contient :
•
Mise en page...................................................................................................................... 329
•
Exemples de fichiers de test................................................................................................ 331
•
Flux de travail transactionnel.............................................................................................. 332
•
Affichage de l'écran InDesign et véritable aperçu de l'application ...................................... 334
•
Formats de données transactionnelles délimitées préfixées................................................. 335
•
Variables intégrées ............................................................................................................. 340
•
Règles intégrées et transformations de données ................................................................. 342
•
Conception d'un document transactionnel ......................................................................... 345
VI Design Express peut créer des documents transactionnels simples ou modérément complexes à
l'aide de fichiers de données transactionnelles délimitées préfixées. Pour les applications transactionnelles plus complexes, VI Design Express peut être utilisé pour créer la base de l'application
transactionnelle. Puis, l'outil VI Design Pro ou Xerox Professional Services peut être utilisé pour
ajouter la complexité requise.
Les documents transactionnels fournissent du contenu critique au client final. Par exemple, les documents transactionnels comprennent entre autres des factures de téléphone, des relevés de carte
bancaire, des factures ou des rapports d'inventaire. Les documents transactionnels comprenant de
la publicité de vente croisée sont des documents Trans Promo pouvant être utilisés pour donner de
la valeur ajoutée aux documents transactionnels que vous créez. Grâce à VI Design Express et aux
données transactionnelles délimitées préfixées, vous pouvez créer ces types d'applications rapidement et simplement.
Un document transactionnel typique utilisant des données transactionnelles délimitées par un préfixe partage ces caractéristiques de conception :
• Chaque client peut posséder plusieurs enregistrements de données préfixées individuels. Cette
collection d’enregistrements est appelée Ensemble d’enregistrements client. Un tirage type de
documents transactionnels peut contenir des centaines ou des milliers de jeux d'enregistrements client. Les données de certains documents transactionnels spécifiques, par exemple une
facture d'hôtel, peuvent contenir des données issues d'un seul jeu d'enregistrements client.
• Le volume de transactions de données par jeu d’enregistrements client détermineront le nombre de pages générées pour chaque client. Celui-ci est uniquement connu au moment de l'impression. Le nombre de transactions peut différer entre les clients : certains peuvent en avoir
beaucoup et d'autres moins. En général, un document transactionnel est conçu pour gérer
cette différence à l'aide d'une page transactionnelle supplémentaire pour les transactions supplémentaires. FreeFlow VI Design Express gère automatiquement cette condition
supplémentaire.
• Un document transactionnel contiendra une combinaison d'enregistrements avec des champs
d'occurrence uniques (SOF), par exemple, des enregistrements contenant le nom, le numéro
de compte, les informations d'adresse et un ou plusieurs enregistrements avec des champs
d'occurrence multiples. L'enregistrement MOF contient les transactions. Par exemple, un relevé
d'appels locaux ou internationaux ou des achats effectués à l'aide d'une carte de crédit. Il est
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
327
Données transactionnelles délimitées préfixées
possible qu'un jeu client ne contienne aucune transaction, si des transactions n'ont pas été enregistrées pour cette période.
• En général, la première page d'un document de transaction contient des champs à occurrence
unique. Il peut s'agir par exemple d'un bulletin de paie ou d'une section relative à un montant
à payer. En fonction de l’application et de la conception, celle-ci peut contenir des champs à
occurrences multiples, c’est-à-dire, des transactions.
• Lors de la création d'un document transactionnel, n'oubliez pas que le nombre de transactions
peut dépasser l'espace défini sur chaque page. Bien que FreeFlow VI Design Express duplique
automatiquement la dernière page contenant des enregistrements MOF, il est normal que le
concepteur crée une mise en page spécifique pour les pages supplémentaires susceptibles de
ne pas contenir toutes les informations SOF disponibles sur la première page. Ensuite, cette
page supplémentaire sera automatiquement répétée jusqu'à ce que tous les enregistrements
MOF soient traités.
328
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
Données transactionnelles délimitées préfixées
Mise en page
Un document transactionnel peut contenir une ou plusieurs pages, en fonction du type d'application et du nombre de transactions stockées dans le fichier de données. Chaque jeu d'enregistrement client peut générer une ou plusieurs pages en fonction du nombre de transactions de ce
client individuel.
Lorsque les données sont traitées, l'application utilise les différentes mises en page selon les cas.
L’application réinitialise la mise en page de départ sur le nouveau recto d’une page lorsqu’un nouveau jeu d’enregistrements client est identifié. Les différentes mises en page pouvant être utilisées
pour gérer un seul jeu d’enregistrements client (toutes les informations qui seront imprimées pour
un seul client) sont décrites ici :
• Page principale du champ à occurrence unique
• Page de transaction du champ à occurrences multiples
• Page de continuation de la transaction
• Autres pages
Pa g e p r i n c i p a l e d u c h a m p à o c c u r r e n c e u n i q u e
Une page principale de champ à occurrence unique est la première page de l'application
transactionnelle. Dans certains cas, il peut s'agir de la seule page requise. Celle-ci contient en
général le nom et l'adresse, ainsi que d'autres informations sur le client apparaissant une seule
fois dans le document. Nous appelons ce type d'enregistrement de données un enregistrement
avec des champs à occurrence unique ou SOF. Certains champs SOF peuvent être utilisés plusieurs
fois dans le document, mais l'enregistrement de données SOF n'apparaît qu'une seule fois dans le
jeu d'enregistrements client.
S’il dispose de suffisamment d’espace, un gabarit avec champs à occurrence unique peut
également contenir le début ou la totalité des transactions d’un jeu d’enregistrements client
individuel. S'il est probable que le volume des transactions contenues dans un jeu
d'enregistrements client individuel dépasse l'espace alloué sur cette page, une page
transactionnelle supplémentaire devra probablement être ajoutée à la conception. Ceci est décrit
dans la Page de continuation de la transaction.
Pa g e d e t r a n s a c t i o n d u c h a m p à o c c u r r e n c e s
multiples
La page de transaction du champ à occurrences multiples (page MOF) est une page qui
contiendra des transactions. Elle peut également contenir des messages promotionnels ou
d'autres informations, mais son objectif principal est d'afficher les transactions. Les transactions
sont des enregistrements préfixés contenant des enregistrements avec champs à occurrences
multiples (MOF). Par exemple, une facture de téléphone contient des transactions pour chaque
appel effectué. Plus des appels ont été passés, plus il existe d'enregistrements MOF pour ce jeu
d'enregistrements client.
Le bloc que vous créez et les propriétés du tableau spécifient le nombre de transactions que
chaque page MOF peut héberger. Dans l'éventualité où le nombre de transactions dépasse
l'espace alloué sur cette page, la dernière page MOF de la conception sera dupliquée jusqu'à ce
que toutes les transactions soient traitées pour ce jeu d'enregistrements client.
Pa g e d e c o n t i n u a t i o n d e l a t r a n s a c t i o n
Cette page est facultative car VI Design Express duplique automatiquement la dernière page
contenant des enregistrements MOF jusqu'à ce que tous les enregistrements MOF soient traités.
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
329
Données transactionnelles délimitées préfixées
Cependant, si vous voulez créer une mise en page différente pour la page supplémentaire
d'enregistrement MOF, vous devez créer une page transactionnelle supplémentaire. Bien que
cette opération ajoute une page à votre mise en page InDesign, cette page s'imprime
uniquement si les enregistrements MOF en cours d'impression sont en situation de dépassement.
Autres pages
D'autres pages peuvent être ajoutées au document. Celles-ci peuvent contenir des publicités
ciblées, des images, des conditions générales ou d'autres informations devant être imprimées
dans le document transactionnel. Il convient de noter que la page de transactions à occurrences
multiples et la page transactionnelle supplémentaire peuvent également contenir du contenu de
promotion, bien que celui-ci ne sera imprimé que lorsqu'un nombre suffisant de transactions du
jeu d'enregistrements déclencheront l'impression de ces pages, le tout alimenté par les données
transactionnelles délimitées préfixées.
Puisque VI Design Express duplique automatiquement la dernière page contenant des
enregistrements MOF, ceci impose une règle stricte vous empêchant d’insérer une page non MOF
(par exemple, une image pleine page) au centre des pages de transactions (MOF). Une page non
MOF peut être insérée avant toute page MOF et après la dernière page MOF, mais il est
impossible d'en insérer une entre des pages MOF. Une page MOF peut contenir des images et du
texte statiques ou variables. Cependant, n'oubliez pas que, comme cela a été mentionné
auparavant, ces images ou ce texte n'apparaîtront que si la page est imprimée.
Remarque : Si un ensemble d’enregistrements client n’a pas d’enregistrement
transactionnel, la première page conçue pour contenir des transactions peut être imprimée
ou non en fonction de la case à cocher Supprimer les pages vierges dans le panneau
Paramètres d’impression de l’interface graphique d’exportation. Par défaut, cette case n'est
pas cochée et la page de transactions s'imprime avec un tableau MOF vide. Si vous ne
souhaitez pas imprimer une page avec une table MOF vide, veuillez cocher Supprimer les
pages vierges lors de l’exportation du travail.
330
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
Données transactionnelles délimitées préfixées
Exemples de fichiers de test
Vous trouverez des exemples de fichiers sur la page FreeFlow Variable Information à l’adresse
www.xerox.com. Sélectionnez la page Assistance & Pilotes, puis l'intitulé Assistance et pilotes. Entrez VIPP dans le champ de recherche, puis cliquez sur FreeFlow Variable Information Suite dans
les résultats. Sélectionnez l’onglet Logiciel. Parcourez les téléchargements disponibles jusqu’à ce
que vous localisiez le fichier Sample_Transactional_Files.zip.
Le fichier zip contient deux exemples de fichiers transactionnels, ainsi que des guides détaillés sur
la création des deux applications.
Remarque : Les fichiers .indd fournis dans le fichier zip ont été créés à l’aide d’InDesign CC
2014. Toutefois, vous devriez être en mesure, grâce aux guides détaillés, de recréer ces deux
applications à l’aide des versions CC2018 et CC2019. Les instructions sont en anglais uniquement. Les vidéos fournies dans le fichier zip sont dépourvues de contenus audio. Vous
pouvez y ajouter votre propre piste audio dans la langue de votre choix.
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
331
Données transactionnelles délimitées préfixées
Flux de travail transactionnel
Un flux de travail transactionnel est très différent d'un flux de documents promotionnels tels que
des cartes postales ou des cahiers. En général, les documents promotionnels sont conçus pour un
seul tirage en vue de remplir un objectif marketing, par exemple une vente au rabais, etc. Ces travaux peuvent être conçus dans VI Design Express et exportés en tant que fichier vpc (VI Project
Container). Le fichier vpc peut être envoyé directement à une imprimante compatible VIPP dans
laquelle le fichier vpc est extrait, les ressources installées sur le périphérique, le travail exécuté et
où tous les fichiers peuvent être supprimés. Un flux de travail VI Project Container convient parfaitement à ces types d'applications.
Les documents transactionnels sont en général exécutés à plusieurs reprises, le plus souvent en respectant un calendrier. Ils peuvent être exécutés toutes les heures, tous les jours, toutes les semaines, tous les mois ou à la demande. L'application est exécutée lorsqu'un nouveau fichier de
données est disponible. Nous ne vous recommandons pas d'utiliser un flux de travail dans lequel
vous devez exécuter l'application via l'outil de conception VI Design Express pour générer le fichier.vpc pour l'impression, en partie en raison du fait que le fichier de données risque d'être trop
volumineux. Au lieu de cela, vous devez utiliser le flux de travail Envoyer simplement les données
pour lequel VIPP est connu.
I l s u f fi t d ' e n v o y e r l e s d o n n é e s
L'envoi des données seules est un flux de travail dans lequel tout ce dont vous avez besoin pour
démarrer le travail VIPP est un nouveau fichier de données transactionnelles délimitées préfixées
qui sera envoyé à une file d'attente configurée pour exécuter ce type de travail VIPP. Il existe des
conditions préalables pour utiliser ce flux de travail :
• Les ressources utilisées dans l’application doivent être installées sur le système de fichiers de
l’imprimante ou la plate-forme VI eCompose avant d’exécuter le travail.
• La file d'attente de l'imprimante est configurée pour ajouter les commandes de démarrage
VIPP via un fichier init attribué à la file d'attente, ou les commandes de démarrage VIPP sont
ajoutées au préalable au fichier de données avant l'envoi des données à la file d'attente de
l'imprimante. Contactez votre représentant Xerox pour de plus amples informations.
Cela signifie que vous devez concevoir l'application à l'aide de VI Design Express, puis l'exporter
dans un fichier VI Project Container comme d'habitude. Lors de la phase de conception et de test,
vous devez utiliser un petit sous-ensemble d'un fichier type de données transactionnelles
délimitées préfixées.
Une fois le travail exporté dans un fichier VI Project Container (.vpc), vous pouvez envoyer le
fichier.vpc à l'imprimante compatible VIPP cible afin de valider la conception sur l'imprimante.
Lors de l’envoi du fichier vpc à une file d’attente pour laquelle le filtre VPCF est activé et défini sur
Déployer et imprimer, le filtre extrait toutes les ressources VIPP du fichier VI Projects Container et
les installe sur le système de fichiers de l’imprimante à l’emplacement spécifié dans le fichier de
projet. Ces ressources restent en place sur l'imprimante jusqu'à ce qu'elles soient supprimées ou
remplacées manuellement. Si vous ciblez une autre imprimante pour la production, vous devrez
répéter ces étapes sur celle-ci.
Remarque : L'action consistant à envoyer le fichier .vpc à l'imprimante déploiera les
ressources nécessaires pour imprimer le travail sur le système de fichiers de l'imprimante. Le
fichier .vpc comprend également un exemple de fichier init qui sera également installé dans
le dossier de projets. Si il suffit d’envoyer les données, la file d’attente utilisée doit pointer
vers ce fichier init ou les commandes de démarrage doivent apparaître dans le fichier
d’initialisation avant d’être soumises à la file d’attente. Contactez votre représentant Xerox
pour de plus amples informations sur les fichiers init, les commandes de démarrage VIPP et
les propriétés de la file d’attente de l’imprimante.
Après avoir terminé la conception et confirmé que celle-ci fonctionne comme prévu, vous n'êtes
332
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
Données transactionnelles délimitées préfixées
plus obligé de traiter les données via VI Design Express pour exécuter l'application en mode
production. À ce stade, vous êtes prêt à mettre en œuvre le flux de travail Envoyer simplement les
données.
Lorsque l'application est planifiée pour s'exécuter, envoyez directement le fichier de données à la
file d'attente utilisée dans les étapes ci-dessus. Si la file d'attente est correctement configurée
pour une utilisation du fichier init ou si les commandes de démarrage VIPP ont été ajoutées au
préalable aux données transactionnelles délimitées préfixées, le travail commencera à s'exécuter.
Environnement test
Un document transactionnel est plus complexe que tout document promotionnel. Vous devez
déterminer une stratégie pour créer et tester une telle application avant d'aborder la production.
Nous vous recommandons de concevoir votre document transactionnel à l'aide d'un sousensemble de vos données transactionnelles. En général, un fichier de données contenant dix jeux
d'enregistrements client de données transactionnelles est en mesure de vous couvrir pour la
totalité des conditions possibles que vous devez tester afin de vérifier un bon fonctionnement.
Bien que les données SOF soient placées dans votre document tout comme dans tout autre type
de document promotionnel que vous avez conçu dans VI Design Express, les fichiers
transactionnels (données MOF) diffèrent grandement.
Pour chaque type de transaction, vous devez tester des valeurs minimales, maximales, ainsi que
des charges transactionnelles moyennes en créant des données préfixées pour :
• au moins un jeu d'enregistrements client ayant un ou plusieurs types de transaction possibles ;
• au moins un jeu d'enregistrements client contenant suffisamment d'enregistrements
transactionnels pour imprimer une seule page transactionnelle ;
• au moins un jeu d'enregistrements client contenant suffisamment d'enregistrements
transactionnels pour imprimer un gabarit transactionnel et une page transactionnelle
supplémentaire afin de vérifier le dépassement sur une page supplémentaire, le cas échéant
pour l'application ;
• au moins un jeu d'enregistrements client contenant suffisamment d'enregistrements
transactionnels pour imprimer une page de transactions à occurrences multiples et plusieurs
pages transactionnelles supplémentaires afin de vérifier le dépassement sur plusieurs pages
supplémentaires, le cas échéant pour l'application ;
• au moins un jeu client ne contenant aucun enregistrement transactionnel. Vous devez
confirmer que votre application peut gérer des situations dans lesquelles un client n'a passé
aucun appel ou effectué aucun achat ;
• plusieurs enregistrements client contenant une combinaison de tous les critères ci-dessus.
Testez et confirmez que votre application fonctionne comme prévu à l'aide de vos données tests.
Une fois que vous avez validé et testé votre application et que vos données en direct
correspondent à la mise en page et au préfixe de vos données de test, vous devez pouvoir Envoyer
les données sur le périphérique d’impression cible pour la sortie papier ou sur le FreeFlow VI
eCompose pour la sortie PDF.
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
333
Données transactionnelles délimitées préfixées
Affichage de l'écran InDesign et véritable
aperçu de l'application
VI Design Express ne traite pas les enregistrements transactionnels pendant la conception du document, la mise en page affichée dans l'écran InDesign ne correspondant pas au document imprimé. Cela est dû au fait que la mise en page InDesign affiche une vue conceptualisée des
données SOF et MOF. Bien que les données SOF soient affichées avec précision dans l'interface
utilisateur, seule la première instance d'un préfixe MOF est affichée dans l'interface utilisateur.
Pour voir à quoi ressemblera votre document lorsque tous les enregistrements transactionnels seront traités, vous pouvez prévisualiser le document à l’aide de l’option Exporter PDF VI Design Express pour générer un fichier PDF visible. Plus votre fichier test contient des enregistrements, plus
la génération du fichier PDF sera longue pour la vérification. C'est pour cette raison que nous vous
recommandons de limiter votre fichier test à un nombre de jeux d'enregistrements client compris
entre 10 et 20.
Vous devez définir les options d'exportation la première fois que vous prévisualisez le document.
Une fois les options définies, celles-ci seront enregistrées et utilisées lors du prochain affichage
d'un aperçu du document.
334
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
Données transactionnelles délimitées préfixées
Formats de données transactionnelles
délimitées préfixées
Les termes utilisés pour décrire un fichier de données transactionnelles délimitées préfixées sont
indiqués ci-dessous :
• Enregistrement d'en-tête
• Descripteur de champ
• Préfixe
• Jeu d'enregistrements client
• Préfixe racine
• SOF
• MOF
• Premier préfixe à occurrences multiples
• Préfixe/champ
• Délimiteur
Enregistrement d'en-tête
L'enregistrement d'en-tête des fichiers de données préfixées est facultatif. Celui-ci est ignoré s'il
existe. Si elle est présente dans le fichier de données, la case à cocher Ligne d’en-tête du fichier de
données doit être cochée pour que les données s’affichent correctement dans le panneau de
données VI Design Express. L’enregistrement d’en-tête peut être un nom de champ unique, tel
que INPUT, ou il peut contenir plusieurs noms de champs séparés par le caractère séparateur.
L'enregistrement d'en-tête est facultatif car un grand nombre de fichiers de données créés par
des requêtes ou des applications de traitement de données peuvent l'ajouter automatiquement.
Comme VI Design Express n’en a pas besoin, il ignorera cet enregistrement, le cas échéant, à
condition d’avoir coché la Ligne d’en-tête contenant le fichier de données. S'il existe un
enregistrement d'en-tête et si vous ne cochez pas cette option, des comportements imprévisibles
risquent de se produire.
Descripteur de champ
Un descripteur de champ commence par un préfixe unique. Les descripteurs de champ sont
facultatifs, mais il est conseillé à l'administrateur de base de données de spécifier les informations
relatives à ces descripteurs pour chaque préfixe utilisé dans le fichier de données tests. Le
descripteur de champ est utilisé afin de rendre les champs du panneau de données VI Design
Express plus identifiables en attribuant une brève description à chaque champ d'un préfixe
particulier. Les entrées du descripteur de champ sont analysées avant le traitement du travail. Les
données de production n'ont pas besoin des entrées de description des champs. Dans le cas
contraire, elles seront ignorées.
La syntaxe du descripteur de champ est la suivante :
$$FD$$,DataPrefix,FieldlDescription,Fi eld2Descri pti on, Fi eldnDescri
ption
Où :
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
335
Données transactionnelles délimitées préfixées
$$FD$$
est le préfixe du descripteur de champ, qui doit
commencer et se terminer par $$ ($$FD$$ par
défaut). Les caractères compris entre les symboles
$$ au début et à la fin sont définissables par
l'utilisateur, mais ils doivent être identiques pour
chaque descripteur de champ.
DataPrefix
représente le préfixe réel utilisé pour
l'enregistrement de données pour lequel vous créez
le descripteur de champ.
FieldxDescription
est une brève description de chaque champ de cet
enregistrement préfixé. Tous les caractères doivent
être des caractères ASCII 7 bits imprimables.
Remarque : Il est recommandé d’utiliser un préfixe court pour le descripteur de champ (moins de
10 caractères) et chaque description de champ ne doit pas comporter plus de 20 caractères.
P r é fi x e
Le préfixe est le premier champ de chaque enregistrement du fichier de données. Permet
d'identifier chaque enregistrement dans le jeu client. Un préfixe peut comporter jusqu'à que
32 caractères, mais il est conseillé de lui accorder entre 2 et 5 caractères uniquement. Le préfixe
ne peut pas contenir l'un des délimiteurs de jeton PostScript suivants :
• Parenthèses : ( )
• Crochets : [ ]
• Accolades : { }
• Crochets obliques : < >
• Barres obliques et barres obliques inverses : / \
• Astérisque : *
• Guillemet simple : '
• Guillemet double : »
• Caractères spéciaux
Remarque : Pour éviter toute confusion, nous vous conseillons de ne pas utiliser comme
préfixe un mot réservé VIPP ou une commande VIPP.
Jeu d'enregistrements client
Le jeu d'enregistrements client permet de décrire tous les enregistrements de données composant
un seul jeu de données client. Un fichier de données transactionnelles peut contenir un seul jeu
d'enregistrements client, mais le plus souvent celui-ci contient des centaines ou des milliers de
jeux de données client individuels.
P r é fi x e r a c i n e
Le préfixe racine est le premier préfixe du fichier de données. Il ne s'agit pas de l'enregistrement
d'en-tête ou du descripteur de champ.
Le préfixe racine est un préfixe spécifique utilisé par VI Design Express pour désigner le début
d'un nouveau jeu d'enregistrements client dans le fichier de données. Cela pourrait être considéré
comme similaire à Skip-to-channel-1 (passer-au-canal-1) utilisé sur les anciennes imprimantes
336
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
Données transactionnelles délimitées préfixées
transactionnelles mainframe. Lorsque les données sont traitées et qu'un préfixe racine est détecté,
un nouveau gabarit recto est automatiquement défini en tant que première page de ce jeu
d'enregistrements client.
SOF
SOF est l'acronyme de Single Occurrence Field ou champ à occurrence unique. Les champs SOF se
trouvent normalement dans les enregistrements non transactionnels d'un jeu d'enregistrements
client. Ils contiennent des informations telles que le nom, l’adresse, le numéro de compte,
l’historique de paiement, etc.
MOF
MOF est l'acronyme de Multiple Occurrence Field ou champ à occurrences multiples. Les champs
MOF se trouvent normalement dans les enregistrements transactionnels d'un jeu
d'enregistrements client. Il contient des informations sur la transaction, par exemple la date,
l'heure, la quantité et la description de la transaction.
P r e m i e r p r é fi x e à o c c u r r e n c e s m u l t i p l e s
Le premier préfixe à occurrences multiples est identifié par VI Design Express dans le panneau
Propriétés du fichier de données lors de l'importation du fichier de données dans l'outil de
conception. Tout enregistrement du jeu d'enregistrements client défini après le premier préfixe à
occurrence multiple est considéré comme un enregistrement transactionnel (MOF). Les
enregistrements SOF et MOF ne peuvent pas être mélangés dans un jeu d'enregistrements client.
Tous les enregistrements SOF doivent apparaître avant les enregistrements MOF. En général, vous
ne devez pas modifier cette option, mais si VI Design Express sélectionne un premier
enregistrement MOF incorrect, vous pouvez alors l'utiliser.
P r é fi x e / c h a m p
Le terme Préfixe permet de décrire le premier champ de chaque enregistrement du fichier de
données transactionnelles préfixées. Ce champ permet de décrire les champs (après le champ du
préfixe) contenus dans cet enregistrement. Le préfixe et les champs sont affichés dans le panneau
de données VI Design Express à l'aide de la syntaxe suivante :
Prefixname_Fn Contenu du champ
Où :
Nomdepréfixe
représente le nom de préfixe utilisé dans
l'enregistrement de données.
_Fn
est le numéro du champ (_F1, _F2, F3....... Fn).
Contenu du champ
représente le contenu du champ.
Si un descripteur de champ est inclus dans le fichier de données (recommandé), alors les champs
s'afficheront à l'aide de la syntaxe suivante :
Prefixname_Fn (Descripteur de champ) Contenu du champ
Où:
Nomdepréfixe
représente le nom de préfixe utilisé dans
l'enregistrement de données.
_Fn
est le numéro du champ (_F1, _F2, F3....... Fn).
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
337
Données transactionnelles délimitées préfixées
Descripteur de champ
est la description du champ, par exemple Montant
dû.
Contenu du champ
représente le contenu du champ.
Remarque : L'utilisation du descripteur de champ facilite davantage la conception du
document et la sélection des champs appropriés dans chaque enregistrement.
Délimiteur
Il s'agit du délimiteur utilisé dans le fichier de données pour délimiter le préfixe et les champs.
E x e m p l e s d e fi c h i e r s d e d o n n é e s t r a n s a c t i o n n e l s
d é l i m i t é s e t p r é fi x é s
Vous trouverez ci-dessous deux exemples de fichiers de données transactionnelles délimitées
préfixées. Les deux formats de données sont valables pour VI Design Express.
F i c h i e r d e d o n n é e s t r a n s a c t i o n n e l l e s d é l i m i t é e s a v e c p r é fi x e
(ave c d e sc ri p t eu r d e c h a mp )
Vous trouverez ci-dessous un exemple de fichier de données transactionnelles délimitées préfixées
(jeu d’enregistrements client). Un code couleur est utilisé dans cet exemple pour indiquer chacun
des éléments du jeu d'enregistrements client comme décrit ci-dessus.
Dans le fichier de données indiquées ci-dessus :
338
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
Données transactionnelles délimitées préfixées
Le texte magenta représente la ligne d’en-tête facultative. Dans cet exemple, cette ligne contient
un nom de champ appelé INPUT.
Le texte cyan indique les enregistrements facultatifs du descripteur de champ. Le préfixe du
descripteur de champ dans l’exemple ci-dessus est $$FD$$, le préfixe de données étant attribué
en fonction du nom de l’enregistrement client ou du préfixe qui sera décrit. Une courte description
de chaque champ suit chaque préfixe du descripteur de champ. Toutes les parties du descripteur
de champ sont séparées par le caractère délimiteur. Dans l’exemple ci-dessus, le caractère : est
utilisé comme caractère délimiteur.
Le texte vert représente le préfixe racine. Lors du traitement du travail, à chaque fois que le
préfixe racine sera détecté, une nouvelle page recto sera créée et un nouveau jeu
d'enregistrement clients sera démarré.
Le texte rouge indique les enregistrements à occurrence unique (SOF). Ceux-ci contiennent des
données non transactionnelles par exemple, un nom et une adresse.
Le texte vert foncé représente le préfixe à occurrences multiples (MOF). Tous les enregistrements
après ce texte, jusqu'au prochain préfixe racine, sont considérés comme des enregistrements
MOF.
Le texte gris indique les enregistrements transactionnels (MOF).
F i c h i e r d e d o n n é e s t r a n s a c t i o n n e l l e s d é l i m i t é e s p r é fi x é e s ( s a n s
descripteur de champ)
Vous trouverez ci-dessous un autre exemple de fichier de données transactionnelles préfixées. Cet
exemple montre trois jeux d'enregistrements client. Cet exemple ne possède aucune entrée pour
la ligne d'en-tête ou le descripteur de champ.
Dans cet exemple :
• H0 est le préfixe racine, mais aussi un enregistrement SOF.
• H1 est un enregistrement SOF supplémentaire.
• H2 est un autre enregistrement SOF.
• T0 est le premier enregistrement MOF.
• T1 est un enregistrement MOF supplémentaire.
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
339
Données transactionnelles délimitées préfixées
Variables intégrées
VI Design Express fournit des variables intégrées pour vous aider dans la conception du document.
Une variable est similaire à un champ. Les valeurs contenues dans la variable change en fonction
de l'état actuel des données en cours de traitement. Ces variables intégrées peuvent être utilisées
pour placer des données sur la page ou en tant qu'opérande pour créer une condition de règle.
Puisque VI Design Express n'affiche que la première instance de chaque page créée dans la
conception, certaines variables ont uniquement une valeur limitée. Par exemple, lorsqu'elle est affichée dans VI Design Express, la variable du nombre de pages affiche toujours la valeur 1 car VI
Design Express n'affiche jamais plusieurs pages transactionnelles supplémentaires. Lorsque le travail est composé sur l'imprimante ou exporté au format PDF pour être affiché dans VI Design Express, la variable intégrée contient les valeurs correctes. Par exemple, la variable VPPpageCount
sera incrémentée pour chaque page imprimée dans un jeu d'enregistrements client.
Ci-dessous figurent les variables intégrées de VI Design Express :
• VPPpageCount (également affiché dans le panneau de données asVDE_PageNumber)
• VPPpageTotal (également affiché dans le panneau de données en tant que VDE_PageTotal)
• VPPpreviousValue
• VPPnextValue
• VPPfirstValue
• VPPlastValue
• VPPspaceLeftInFrame
• VPPprefixName
• VPPruntimeProductName
V P P p a g e C o u n t ( é g a l e m e n t a f fi c h é d a n s l e
p a n n e a u d e d o n n é e s a s V D E _ Pa g e N u m b e r )
VPPpageCount est le numéro de page de la page dans le document composé final pour un
ensemble d'enregistrements client donné. Dans VDE, ce sera toujours 1, mais lorsque le document
est composé sur l'imprimante, le numéro de page indique le numéro correct.
V P P p a g e To t a l ( é g a l e m e n t a f fi c h é d a n s l e p a n n e a u
d e d o n n é e s e n t a n t q u e V D E _ Pa g e To t a l )
VPPPageTotal est le nombre total de pages du document composé final pour un ensemble
d'enregistrement client donné. Dans VDE, ce sera toujours 1, mais lorsque le document est
composé sur l'imprimante, le numéro de page indique le numéro correct.
V P P p r e v i o u s Va l u e
VPPpreviousValue peut être utilisé dans l'opérande droit d'une règle faux/vrai pour comparer la
valeur d'un champ MOF avec sa valeur dans l'enregistrement précédent.
V P P n e x t Va l u e
VPPnextValue peut être utilisé dans l'opérande droit d'une règle vrai/faux pour comparer la valeur
d'un champ MOF avec sa valeur dans l'enregistrement suivant.
340
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
Données transactionnelles délimitées préfixées
V P P fi r s t Va l u e
VPPfirstValue peut être utilisé dans l'opérande droit d'une règle vrai/faux pour détecter la toute
première transaction en cours de traitement pour un ensemble d'enregistrement client donné.
L'opérande de gauche peut être n'importe quel champ MOF ou VPPprefixName.
V P P l a s t Va l u e
VPPlastValue peut être utilisé dans l'opérande droit d'une règle vrai/faux pour détecter la dernière
transaction en cours de traitement pour un ensemble d'enregistrement client donné. L'opérande
de gauche peut être n'importe quel champ MOF ou VPPprefixName.
V P P s p a c e L e f t I n Fr a m e
VPPspaceLeftInFrame est une variable intégrée qui contient la hauteur verticale, mesurée en
points, restante entre la transaction en cours et la fin du cadre.
V P P p r e fi x N a m e
VPPprefixName est une variable intégrée qui contient le nom de préfixe de l'enregistrement MOF
en cours de traitement.
V P Pr u n t i m e Pr o d u c t N a m e
VPPruntimeProductName est une variable intégrée qui identifie la plate-forme sur laquelle le
travail sera rendu. Les valeurs communes sont les suivantes :
Normalizer (VDE)
lors de l'exportation d'un PDF à partir de VI Design
Express
Normalizer (VIeC)
lors de la création d'un PDF avec VI eCompose
Normalizer (VDP)
lors de l'exportation d'un PDF à partir de VI Design
Pro
FreeFlow VI Compose
lors de l'affichage du travail dans VI Design Pro
FreeFlow VI Explorer
lors de l'affichage du travail dans VI Explorer
Normalizer (FFPS)
lors de l'impression du travail sur le serveur
d'impression FreeFlow /APPE
Cette variable peut être utilisée dans des règles et dans les transformations de données pour faire
varier la mise en page en fonction de la plate-forme sur laquelle le travail est rendu. Par exemple,
vous pouvez configurer une règle de visibilité afin de désactiver le formulaire d'arrière-plan lorsque
le travail est imprimé sur du papier préimprimé tout en le conservant lors de la création d'un PDF.
Remarque : Si vous ne connaissez pas la valeur d'une plate-forme spécifique, utilisez une
transformation de données pour insérer VPPruntimeProductName dans un bloc de texte,
puis imprimez le travail sur l'imprimante cible. La valeur de la variable sera imprimée sur la
page. Dans l’interface utilisateur graphique (GUI) de VI Design Express, la valeur attribuée
à la variable est Normalisateur (VDE).
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
341
Données transactionnelles délimitées préfixées
Règles intégrées et transformations de
données
VI Design Express fournit quatre règles True/False intégrées pour faciliter la conception des documents.. Pour plus d'informations sur l'utilisation des règles, reportez-vous à Règles. Le résultat
d'une règle True/False est true ou false. Ensuite, cette règle peut être utilisée dans d'autres règles
ou sélectionnée à partir de la liste des règles dans plusieurs panneaux d'options.
Ci-dessous figurent les règles intégrées à VI Design Express :
• VDE_BetweenGroup
• VDE_NewGroup
• VDE_NewGroupOrFrame
• VDE_NewRecordSet
VI Design Express fournit deux transformations de données intégrées pour faciliter la conception
des documents. L'utilisation de Transformations de données est discutée dans Transformations de
données. Ci-dessous figurent les transformations de données intégrées à VI Design Express :
• VDE_PageNumber également appelée variable intégrée VPPpageCount
• VDE_PageTotal également appelée variable intégrée VPPpageTotal
Les règles et transformations de données intégrées sont disponibles en lecture seule. Vous ne pouvez donc pas les modifier. Si nécessaire, vous pouvez les réinstaller en les important à l'aide de
l'option "Importer les règles/transformer les données" ci-dessous.
342
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
Données transactionnelles délimitées préfixées
Le fichier VDE_PrefixedDataRules.dat se trouve ici :
Windows en supposant que VDE est installé sur le disque (C:) : C:\vde\PredefinedRules
Mac /Applications/Xerox/VIPP/VPP/PredefinedRules
Rè g l e s i n t é g r é e s
V DE _BetweenG ro up
La règle est True quand un préfixe MOF est différent du préfixe suivant, sauf au début d'un
nouveau bloc. Vous pouvez utiliser cette règle dans le panneau Options de ligne pour insérer une
ligne supplémentaire (une ligne vide par exemple) dans votre tableau entre les groupes MOF.
VDE_NewGroup
La règle est True quand un préfixe MOF est différent du préfixe précédent. Vous pouvez utiliser
cette règle pour réinitialiser une transformation de données d’expression Somme couvrant le
groupe MOF, un groupe d’enregistrements consécutifs ayant le même préfixe.
V D E _ N e w G r o u p O r Fr a m e
La règle est True quand un préfixe MOF est différent du préfixe précédent ou s'il se trouve au
début d'un nouveau bloc. Vous pouvez utiliser cette règle dans le panneau Options de ligne pour
insérer le titre du groupe dans votre tableau entre les groupes de préfixes MOF et le répéter en
haut des images suivantes si le groupe MOF s’étend sur plusieurs pages.
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343
Données transactionnelles délimitées préfixées
V D E _ N e w Re c o r d S e t
La règle est True quand le préfixe indiquant la toute première transaction d'un nouveau jeu
d'enregistrements client est détecté. Vous pouvez utiliser cette règle pour réinitialiser une
transformation de données d'expression Somme lors de la modification d'un jeu
d'enregistrements client.
Tra n s fo r m a t i o n s d e d o n n é e s i n t é g r é e s
V D E _ Pa g e N u m b e r
Numéro de page de la page du dernier document composé pour un jeu d'enregistrements client.
Dans VDE, ce sera toujours 1, mais lorsque le document est composé sur l'imprimante, le numéro
de page indique le numéro correct.
V D E _ Pa g e To t a l
Nombre total de pages du dernier document composé pour un jeu d'enregistrements client. Dans
VDE, ce sera toujours 1, mais lorsque le document est composé sur l'imprimante, le numéro de
page indique le numéro correct.
344
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Données transactionnelles délimitées préfixées
Conception d'un document transactionnel
Les documents transactionnels peuvent être divisés en deux catégories:
•
Transactional mixte
Un document transactionnel mixte répertorie toutes les transactions d'un jeu d'enregistrements client les unes après les autres. Peu importe, s'il existe plusieurs préfixes de transactions. Par exemple, un document transactionnel mixte peut être un relevé de carte de crédit
ou une facture d'hôtel, où les transactions seront présentées (imprimées) comme elles ont
été enregistrées dans le fichier de données.
•
Transactional pré-trié
Un document transactionnel prétrié est un document dans lequel les transactions du fichier
de données ont été prétriées en groupes de préfixes. Les transactions continueront à être
imprimées dans leur ordre d'apparition dans le fichier de données, mais vous devrez probablement séparer les groupes de transactions en plusieurs tableaux distincts lors de la
conception de l'application. Par exemple, une telle application peut être une facture de téléphone, dans laquelle les appels locaux, à longue distance et internationaux sont identifiés
par des préfixes différents et qui seront imprimés dans des tableaux différents ou des zones
diverses du document.
Le processus permettant de créer un document de données transactionnelles délimitées préfixées
est identique. Il se peut que le document prétrié nécessite des règles supplémentaires pour contrôler la mise en page des données transactionnelles.
Les étapes de base sont les suivantes :
• Passez en revue le fichier de données afin de comprendre les noms de champ, les données
qu'ils contiennent et où ils seront utilisés sur le document. Si vous n'obtenez pas ces informations, tâchez de trouver une personne en mesure de vous expliquer, car sans ces informations
vous ne pourrez pas créer un document transactionnel. Si possible, demandez à l'administrateur de données d'inclure des enregistrements de descripteur de champ au début du fichier de
données.
• Créez votre première mise en page.
• Importez vos données transactionnelles délimitées préfixées en sélectionnant les options nécessaires pour importer le fichier de données de façon appropriée.
• Créez votre première page. En général, la plupart des données SOF sont imprimées sur cette
première page.
• Si des enregistrements MOF (transactionnels) doivent être imprimés sur cette page, créez un
bloc de texte sur la page dans lequel ces transactions seront imprimées.
• Si vous voulez que VI Design Express duplique cette page pour le dépassement de transactions,
vous pouvez accéder directement à la section relative à la création de transactions. Si vous voulez créer une nouvelle mise en page pour un dépassement transactionnel, vous devez ajouter
une nouvelle page aux pages transactionnelles supplémentaires.
Après avoir placé les champs SOF sur votre page et lorsque vous êtes prêt à créer la partie transactionnelle de votre document :
• Créez un bloc de texte dans lequel vous placerez les transactions. Ce bloc doit être assez long
et large pour héberger les transactions que vous souhaitez imprimer sur cette page.
• Insérez le tableau de transactions dans ce bloc de texte. Pour ce faire :
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345
Données transactionnelles délimitées préfixées
–
Placez le curseur dans la première colonne du bloc de texte.
–
Sélectionnez le premier préfixe MOF dans le panneau de données.
–
Veuillez cliquer avec le bouton droit et sélectionner Créer une table de données
transactionnelle.
Cette opération ajoutera tous les préfixes et champs de préfixe dans un tableau du bloc de
texte.
• Ajustez les colonnes du tableau selon la taille des données.
• Ajustez les propriétés du tableau selon les propriétés de votre conception.
• Ajoutez des règles et des transformations de données VI Design Express pour contrôler les éléments susceptibles d'être intégrés à votre tableau transactionnel, par exemple :
–
En-têtes ou pieds de page
–
Interlignes
–
Le texte pouvant uniquement s'afficher en fonction d'une condition, par exemple la totalité d'un champ.
–
Autre
• Consultez régulièrement un aperçu de votre document au cours de la conception pour vérifier
son affichage lors du traitement de tous les enregistrements MOF.
• Lorsque la conception est terminée, exportez-la vers un fichier .vpc, puis envoyez ce fichier à
l'imprimante pour validation.
• Vérifiez que tous les sauts de page sont appliqués comme prévu et que chaque page s'imprime
correctement.
• Exécutez la production.
C r é a t i o n d ' u n d o c u m e n t t ra n s a c t i o n n e l
Pr é p a ra t i o n
Votre administrateur de données doit travailler en étroite collaboration avec le concepteur de
l'application pour décrire le fichier des données extraites auparavant et communiquées à l'équipe
de conception. Il est recommandé que votre administrateur de données se familiarise avec la
section Descripteur de champ du présent document et qu'il inclue des descripteurs de champ dans
le fichier de données que vous devez utiliser lors de la conception du document.
Le fichier de données extraites doit comporter entre 10 et 20 jeux d'enregistrements client pour
votre conception. Le fichier de données doit contenir des données qui testent et vérifient toutes
les conditions et la logique du document. Lors de la phase de conception, il est déconseillé
d'utiliser le fichier de données de production qui peut contenir des milliers d'enregistrements.
Il est essentiel que les noms de préfixe, le numéro des champs dans chaque préfixe et le
délimiteur utilisé dans le fichier test soient identiques à ceux utilisés dans le fichier de données de
production.
Le fichier de données doit être un fichier de données transactionnelles délimitées préfixées.
•
Préfixées
- cela signifie que le premier champ de chaque enregistrement est un préfixe. Le préfixe est
un champ spécial qui identifie le type d'informations que cet enregistrement de préfixe
346
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
Données transactionnelles délimitées préfixées
contient. Le préfixe est utilisé par VI Design Express pour déterminer comment ces données
seront affichées sur la page.
•
Délimitées
- cela signifie que le fichier de données est délimité. Les champs qui composent chaque
enregistrement possèdent un délimiteur entre chacun d'entre eux. Le fichier de données
indiquées ci-dessous utilise le délimiteur : ; c’est-à-dire que le deux points est utilisé comme
délimiteur de champs.
•
Transactionnelles
- cela signifie que ce fichier de données contient des enregistrements de données
transactionnelles (MOF). Un seul jeu d'enregistrements client peut comporter plusieurs
transactions. Celles-ci peuvent avoir le même nom de préfixe ou des noms de préfixe
différents. En fonction de l'application en cours de développement, les noms de préfixe
peuvent être prétriés en groupes, par exemple, dans une application de facture de
téléphone dans laquelle tous les appels locaux sont regroupés suivis des appels
internationaux. Ces noms peuvent aussi être mixtes, par exemple dans une application de
carte de crédit ou de factures dans laquelle les transactions apparaissent en fonction de la
date à laquelle elles ont été effectuées.
Le format du fichier de données transactionnelles délimitées par des préfixes peut varier
légèrement car certaines parties d’un fichier de données transactionnelles délimitées par le
préfixe sont facultatives, comme décrit dans Exemples de fichiers de données transactionnels
délimités et préfixés.
Un fichier de données transactionnelles délimitées préfixées peut contenir les parties suivantes
indiquées comme étant facultatives ou obligatoires :
•
Ligne d’en-tête ou rien ci-dessous
liste de noms de champs apparaissant souvent dans des fichiers de données délimitées
promotionnelles. La ligne d'en-tête, et les noms de champ qu'elle contient, ne sont pas
utiles pour VI Design Express. Seul le préfixe est important pour chaque enregistrement.
Une ligne d’en-tête portant un nom de champ Input est souvent utilisée, mais elle est
facultative et totalement ignorée lors du traitement des données. Toutefois, si une ligne
d’en-tête est présente, vous devez cocher la case Le fichier de données contient une ligne
d’en-tête de sorte que le panneau du fichier de données puisse afficher les données
correctement. La ligne d'en-tête est facultative.
•
Une section Descripteur de champ
(Voir 1 ci-dessous). Cette section est vivement recommandée, car elle permet au concepteur
de comprendre l'objectif de chaque champ dans un préfixe particulier. Si vous ne
comprenez pas ces informations, il est très difficile de créer une application sans une
connaissance intime du fichier de données et de l'objectif de chaque champ. Le descripteur
de champ utilise le préfixe$$FD$$ par défaut. Le descripteur de champ est indiqué à titre
informatif uniquement. Celui-ci est ignoré lors du traitement des données. Le descripteur de
champ est facultatif mais vivement recommandé.
•
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347
Données transactionnelles délimitées préfixées
Enregistrements à Occurrence unique
Voir 2 ci-dessous. Il s'agit des enregistrements de préfixe qui n'apparaissent qu'une seule
fois dans le jeu d'enregistrement client. Dans l'exemple de fichier de données ci-dessous, il
existe cinq enregistrements de ce type dans chaque jeu client. Dans cet exemple, ces
enregistrements contiennent des informations sur l'hôtel, le client, la chambre, l'agent de
réservation et l'historique des paiements. Bien que ces informations puissent être
imprimées plusieurs fois dans le document, leur enregistrement n'existe qu'une seule fois
dans le jeu d'enregistrements client. C’est la raison pour laquelle l’enregistrement est décrit
comme étant un Enregistrement à occurrence unique. Ces enregistrements sont
obligatoires dans un document transactionnel.
•
Enregistrements à occurrences multiples
Voir 3 ci-dessous. Ceux-ci représentent le cœur du document transactionnel. Il s'agit des
transactions réelles. Parfois, les transactions sont prétriées par préfixe, et d'autres fois elles
apparaissent de façon aléatoire en fonction de la date à laquelle la transaction est
effectuée et du type de transaction dont il s'agit. Dans cette application Hotel Invoice,
plusieurs préfixes différents sont utilisés en fonction du type de transaction : Room charge
(Frais de chambre), Tax (taxes), Restaurant Charge (Facture de restaurant), etc. En raison du
caractère multiple des transactions, ces enregistrements sont appelés enregistrements à
occurrences multiples. Un seul jeu d'enregistrements client peut comporter plusieurs de ces
enregistrements. Ils sont obligatoires dans un document transactionnel, bien que tous les
jeux d'enregistrements client ne contiennent pas des transactions. Par exemple, si vous
n'avez pas utilisé votre carte de crédit ce mois-ci, votre relevé ne contiendra aucune
transaction.
D e s c r i p t i o n d u fi c h i e r d e d o n n é e s t r a n s a c t i o n n e l l e s d é l i m i t é e s
p r é fi x é e s
L'image ci-dessous montre un fichier type de données transactionnelles délimitées préfixées.
Celui-ci contient la section facultative Descripteur de champ. Cependant, il ne contient pas de
ligne d'en-tête.
348
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Données transactionnelles délimitées préfixées
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349
Données transactionnelles délimitées préfixées
Section descripteur de champ
La section Descripteur de champ spécifiée utilise le préfixe $$FD$$ par défaut. Vous pouvez créer
votre propre préfixe. Celui-ci doit commencer et se terminer par $$. Il peut comporter jusqu'à
32 caractères. Mais nous vous conseillons de lui attribuer que de 2 ou 3 caractères.
Le descripteur de champ est utilisé pour décrire chaque champ dans un préfixe particulier afin de
faciliter l'identification des données que vous recherchez en vue de les placer sur la page. Par
exemple, la ligne ci-dessous :
$$FD$$:Name:Hotel name:Hotel address:Hotel city:Hotel state:Hotel ZIP:
Hotel tel.:Hotel email
fournit les informations suivantes :
$$FD$$
indique qu'il s'agit d'un descripteur de champ
Nom
est le nom du préfixe de cet enregistrement
Champ 1
est le nom de l'hôtel
Champ 2
est l'adresse de l'hôtel
Champ 3
est la ville de l'hôtel
Champ 4
est l'État de l'hôtel
Champ 5
est le code postal de l'hôtel
Champ 6
est le numéro de téléphone de l'hôtel
Champ 7
est l'adresse électronique de l'hôtel
Les données indiquées dans les sections 2 et 3 de l'image ci-dessus représentent la totalité d'un
jeu d'enregistrements client. Le prochain jeu d'enregistrements client commence dans les sections
4 et 5, jusqu'à la fin du fichier de données.
I m p o r t a t i o n d u fi c h i e r d e d o n n é e s t r a n s a c t i o n n e l d é l i m i t é p a r
p r é fi x e
Lors de l’importation du fichier de données transactionnelles délimitées préfixées, cochez la case
Le fichier de données contient des champs à occurrences multiples préfixés surlignée ci-dessous
en jaune Ceci indique à VI Design Express que le fichier de données doit être traité en tant que
fichier de données transactionnelles.
350
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Données transactionnelles délimitées préfixées
Si le fichier de données contient une ligne d’en-tête, cochez la case Le fichier de données
contient une ligne d’en-tête surlignée en rose ci-dessus. Ne la cochez pas si le fichier de données
ne contient aucun fichier d’en-tête. En cas de doute, demandez à votre administrateur de base de
données.
Si vous avez indiqué des champs dans les données, veuillez cocher l'option Supprimer les
guillemets ouvrants et fermants. Les guillemets de début et de fin sont souvent insérés autour
d'un champ dans les données pour protéger les champs qui ont le caractère de délimiteur dans le
contenu du champ. Cela empêche que ce caractère soit interprété comme un caractère délimiteur.
Si cette option est utilisée, vous devez sélectionner l'option pour supprimer les guillemets de début
et de fin.
Passez en revue les autres options disponibles, lorsque toutes les options requises sont
sélectionnées, veuillez sélectionner OK pour importer le fichier de données dans VI Design Express.
Cette opération renseignera le panneau de données VI Design Express comme indiqué ci-dessous.
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351
Données transactionnelles délimitées préfixées
Remarque : Le panneau de données s'affiche de façon légèrement différente du panneau
de données délimitées ou XML normal auquel vous êtes probablement habitué. Ceci est dû
au fait que les fichiers de données transactionnelles peuvent contenir un volume important
de données et pour afficher un grand nombre d'enregistrements de préfixe dans un espace
restreint, chaque préfixe est réduit par défaut. Certains préfixes sont également surlignés.
Les préfixes non surlignés du panneau de données indiqué ci-dessus sont des
enregistrements de champs à occurrence unique. Ce sont des préfixes qui apparaissent une
seule fois dans un jeu client unique. En général, ils contiennent des informations sur le
client, notamment le nom, l’adresse ou le numéro de compte, etc. Les préfixes surlignés
représentent des enregistrements de champs à occurrences multiples. Bien que plusieurs
champs puissent avoir le même préfixe dans chaque jeu d'enregistrements client, ceux-ci
n'apparaîtront qu'une seule fois dans le panneau de données.
AVERTISSEMENT : Il est primordial que le fichier de données tests que vous utilisez pour
votre conception inclue au moins l'un des préfixes utilisés dans les 100 premier
enregistrements du fichier de données. Dans le cas contraire, VI Design Express ignorera des
préfixes et ne sera pas en mesure d'imprimer ces champs de préfixes dans votre application.
Vous pouvez développer n'importe quel préfixe pour voir les champs qu'il contient. Le nombre de
champs contenus dans un préfixe est indiqué entre parenthèses à la fin du nom de préfixe.
Puisqu'il n'existe aucun nom de champ significatif dans un fichier de données transactionnelles
délimitées préfixées, car celui-ci changerait d'un préfixe à l'autre, la syntaxe suivante est utilisée
par VI Design Express pour nommer un champ :
Nom de préfixe_Fn
Où:
352
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Données transactionnelles délimitées préfixées
Nom de préfixe
représente le nom du préfixe. Le nom de préfixe est
le nom utilisé dans le premier champ de chaque
enregistrement du fichier de données.
_Fn
est la position du champ au sein de ce préfixe. _F1
représente le premier champ après le préfixe.
Le panneau de données indiquées ci-dessous affiche l'enregistrement du nom de préfixe
développé pour laisser apparaître les sept champs de données disponibles pour le préfixe du nom.
Donc, si vous deviez placer le nom de l'hôtel, vous choisiriez le champ Name_F1. Name_F6
fournira le numéro de téléphone, etc. Ce sont les noms de champs que vous utiliseriez pour placer
des objets de données sur la page.
E x e m p l e d e d o c u m e n t t ra n s a c t i o n n e l m i x t e
Vous trouverez ci-dessous un exemple d'application transactionnelle d'hôtel utilisant le fichier de
données ci-dessus.
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353
Données transactionnelles délimitées préfixées
La facture peut tenir sur une seule ou plusieurs pages, comme indiqué ci-dessus, en fonction de la
longueur du séjour, et du nombre de frais imputés au client. La mise en page de la première page
et des pages suivantes peut être différente. Dans l’exemple ci-dessous, les informations du client
indiquées sur la première page dans l’encadré de la facture, ainsi que le graphique à barres, ne
354
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Guide de l’utilisateur de
Données transactionnelles délimitées préfixées
s’affichent pas sur les pages suivantes. Un numéro de page est affiché au bas de chaque page (x
sur y).
L'image ci-dessous est une représentation de la moitié de la partie supérieure de la page 1
indiquant les noms de champ de chaque champ placé dans le document.
L'image ci-dessous représente le même enregistrement, mais elle affiche les valeurs réelles de ces
noms de champs.
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
355
Données transactionnelles délimitées préfixées
Nous vous recommandons d'utiliser la case à cocher « Afficher les données utilisateur » du
panneau de données VI Design Express afin de basculer entre les noms de champ et le contenu
des champs pendant votre conception. L'affichage des noms de champ vous permettra de suivre
les champs de données que vous sélectionnez. L'affichage du contenu des champs vous permettra
de visualiser le contenu réel des champs (texte et graphiques) de votre document, et d'ajuster la
taille ou les interlignes selon les besoins.
Bloc de nom et d'adresse
Pour créer le bloc du nom et de l’adresse, vous devez sélectionner les champs suivants ayant le
préfixe Guest.
• Guest_F1
• Guest_F2
• Guest_F3
• Guest_F4
• Guest_F5
• Guest_F6
• Guest_F8
356
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
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Données transactionnelles délimitées préfixées
• Guest_F9
L'ajout d'un élément de champ provenant d'un enregistrement à occurrence unique fonctionne
tel que décrit auparavant dans le présent document, sauf que vous devez développer le préfixe
pour accéder aux champs qu'il contient. Créez un bloc de texte muni d'attributs textuels
appropriés, puis cliquez deux fois sur le champ à insérer.
1. Cliquez sur la flèche en regard du préfixe Guest pour développer ce dernier et faire en sorte
que les champs disponibles pour ce préfixe puissent être sélectionnés.
2. Tracez un bloc de texte à l'endroit où vous souhaitez placer le nom et l'adresse. Sélectionnez
les attributs de police à utiliser.
3. Sélectionnez le champ requis dans le panneau des données afin de créer les informations de
nom et d'adresse complètes. Pour ce faire, placez le curseur dans le bloc de texte et doublecliquez sur le champ voulu dans le panneau des données.
4. Après avoir créé le bloc de nom et d’adresse, vous souhaiterez peut-être appliquer des
attributs d’ajustement de texte VI Design Express, par exemple Ajustement à la largeur et
Suppression des lignes variables vierges. Ces options permettent de s'assurer que les lignes de
nom et d'adresse tiendront dans le bloc de texte, mais également de supprimer les lignes
blanches, par exemple lorsque les adresses n'incluent pas de numéro d'appartement.
Gardez à l’esprit que vous pouvez utiliser les cases à cocher Afficher les données utilisateur et
Mettre les champs en surbrillance du panneau des données pour afficher soit le nom, soit le
contenu des champs, et pour activer ou désactiver la mise en surbrillance des champs.
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357
Données transactionnelles délimitées préfixées
N u m é r o ta t i o n d e s p a g e s
Il est possible de définir la numérotation des pages 1/2 ou Page 1 de 2, etc. à l’aide des
transformations de données intégrées répertoriées dans le panneau des données. Les deux
transformations, VDE_PageNumber et VDE_PageTotal, sont affichées dans la section
Transformations de données, au bas du panneau de données VI Design.
Pour utiliser ces deux transformations de données :
1. Créez un bloc de texte en bas au centre de la page.
2. Définissez les attributs de police requis.
3. Entrez le mot Page.
4. Sélectionnez la première transformation de données, à savoir VDE_PageNumber, et insérez-la
dans le bloc de texte.
5. Ajoutez une barre oblique, « / », pour séparer les deux numéros sur les pages imprimées.
358
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
Données transactionnelles délimitées préfixées
6. Sélectionnez la deuxième transformation de données, à savoir VDE_PageTotal, et insérez-la
dans le bloc de texte.
7. Répétez cette procédure pour la page supplémentaire, le cas échéant.
Remarque : Lors de la conception de l’application, ces deux transformations de données
affichent 1 à la fois pour NuméroPage_VDE et TotalPage_VDE. Les données correctes
(numéro et nombre total de pages du jeu client) seront insérées lors de l'exportation du
document dans un fichier .vpc de PDF VI Design Express. À ce stade, il est recommandé
d'enregistrer le document.
P l a c e r l e s t ra n s a c t i o n s d a n s vo t r e d o c u m e n t
Avant de placer des transactions sur votre page, vous devez tenir compte de ces facteurs:
• Les transactions doivent-elles figurer sur la page 1 ou commencer sur la page 2 ? Pour certains
types d’applications, vous devrez peut-être ajouter un bon d’achat ou une publicité sur la
page 1.
• Combien de transactions doivent figurer sur la page 1 ou sur la page 2, etc. ? Cela dépendra de
la taille du bloc de texte que vous créez et de la taille des lignes de la table, laquelle est
fonction des attributs de police et de table utilisés.
• Lorsque le nombre de transactions d'un jeu client dépasse l'espace alloué, voulez-vous que VI
Design Express duplique la page actuelle ou préférez-vous créer une nouvelle page avec une
conception de page différente pour les transactions supplémentaires ? Si vous créez une
nouvelle page, VI Design Express l'utilisera pour les transactions supplémentaires de ce client,
jusqu'à ce que toutes aient été traitées.
• Si vous créez une nouvelle mise en page pour les transactions supplémentaires page
transactionnelle supplémentaire, vous devrez reproduire les actions ci-après au niveau de cette
page ou les modifier en fonction de la nouvelle mise en page.
Pour placer des transactions les Champs à occurrences multiples dans votre document :
1. Créez un bloc de texte. Les dimensions telles que la hauteur et la largeur du bloc de texte,
ainsi que les attributs de texte et de tableau, détermineront le nombre de lignes de
transactions pouvant être imprimées dans ce bloc.
2. Une fois que le curseur de texte clignote dans le bloc de texte, cliquez avec le bouton droit de
la souris sur la première transaction à occurrences multiples; dans cette application Hotel
Invoice, il s’agit de l’enregistrement Transfer.
3. Veuillez sélectionner Créer une table de données transactionnelle.
Une table est automatiquement créée dans le bloc de texte. Elle contient une colonne pour
chaque champ de chaque préfixe. La table contient autant de lignes qu'il y a de préfixes.
Dans le cas de l'application Hotel Invoice, six lignes sont insérées, une pour chaque
enregistrement MOF, comme indiqué en surbrillance dans le panneau des données. Cette
seule action permet de placer tous les enregistrements MOF dans la table.
4. Dans le cas peu probable où vous préfèreriez ne pas imprimer un préfixe donné, il vous suffit
de supprimer la ligne correspondante. Pour pouvez également supprimer des colonnes si vous
ne voulez pas imprimer les données contenues dans les champs correspondants.
5. Vous pouvez appliquer des attributs de texte différents aux divers champs et régler la largeur
des colonnes en fonction des données qu'elles contiennent. Dans le cas d’enregistrements
MOF contenant moins de champs, vous pouvez procéder à une Fusion des cellules, mais
toujours au niveau d’une seule ligne, afin de récupérer l’espace occupé par les colonnes
inutilisées.
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
359
Données transactionnelles délimitées préfixées
Activez ou désactivez la case à cocher Afficher les données utilisateur selon que vous voulez
afficher les données actuellement contenues dans les champs ou le nom des champs (Préfixe_
nom du champ).
Tous les enregistrements transactionnels dans le fichier de données n'apparaissent pas dans
la conception.
Comme indiqué précédemment, la vue de votre conception affichée dans la fenêtre InDesign ne
ressemblera pas au document après traitement de tous les enregistrements MOF. Cela s'explique
par le fait que durant la phase de conception, VI Design Express ne traite pas les enregistrements
de données, mais place simplement les préfixes des enregistrements sur la conception de page.
Seule la première instance d'un enregistrement MOF est visible dans l'outil de conception de
l'interface utilisateur. Par conséquent, bien que l'application comporte plusieurs enregistrements
dotés du même préfixe, vous ne verrez que le premier.
Pour visualiser le document tel qu’il sera envoyé à l’impression, vous pouvez créer une épreuve du
document en exportant celui-ci au format VI Design Express PDF à l’aide de la fonction
d’exportation VI Design Express. Vous obtenez ainsi un PDF que vous pouvez afficher et/ou
imprimer.
Cette action permet de traiter toutes les transactions du fichier de données et de créer un PDF
reflétant l'aspect du document tel qu'il sera imprimé. La durée requise pour générer le PDF
dépend du nombre de jeux d'enregistrements client contenus dans le fichier de données test. Il
est donc conseillé de limiter la taille de ce fichier en y incluant de 10 à 20 jeux d'enregistrements
client maximum.
Vé r i fi c a t i o n d e l ' a p p l i c a t i o n a u fo r m a t P D F
Pour vérifier votre application dans un fichier PDF pour consultation, reportez-vous à la section
Vérification et impression de votre document transactionnel.
A j o u t d e c o m m a n d e s s u p p l é m e n t a i r e s à l a t a b l e d e t ra n s a c t i o n s
À ce stade, les transactions ont été placées dans la conception de page telles qu'elles
apparaissent dans le fichier de données. Pour améliorer la présentation du document, il convient
d’effectuer quelques tâches supplémentaires : ajouter des graphiques professionnels, augmenter
l’espacement entre les lignes, inclure des en-têtes, des pieds de page et des libellés.
Remarque : Lorsque vous ajoutez des commandes supplémentaires à votre gabarit
transactionnel en vue d'améliorer la présentation du document, vous souhaiterez sans
doute apporter les mêmes modifications ou des modifications semblables à la page
transactionnelle supplémentaire. Au lieu de dupliquer les commandes dans la table de la
page transactionnelle supplémentaire, vous pouvez copier la table de la page 1 dans la
page transactionnelle supplémentaire et modifier les attributs en fonction de la conception
de cette page.
G ra p h i q u e s d ' e n t r e p r i s e
Un graphique professionnel, ou graphique dépendant des données, permet de présenter des
données sous forme de graphique en ligne, camembert ou histogramme. Dans le cas de
l'application Hotel Invoice, les totaux pour chacun des six types de transactions utilisés seront
présentés dans un histogramme. Ces totaux ne sont pas disponibles sous forme de champs de
préfixe dans les données. Néanmoins, il est possible de créer une transformation de données pour
calculer la somme de chaque préfixe de transaction.
La transformation de données additionnera toutes les transactions d'un type de préfixe donné
dans un jeu d'enregistrements client, puis sera réinitialisée au début du prochain jeu
d'enregistrements client. Dans le cadre de cet exemple, vous devrez créer six transformations de
360
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
Données transactionnelles délimitées préfixées
données, une pour chaque préfixe MOF.
Par ailleurs, avant de créer le graphique professionnel, vous devrez également définir six couleurs
dans le panneau Nuancier, soit une couleur pour chaque nom de préfixe. La création
d'échantillons de couleur supplémentaires est une fonctionnalité standard d'Adobe InDesign qui
n'est pas décrite ici.
Astuce : Créez et enregistrez une transformation de données, puis modifiez-la en fonction
du préfixe suivant et enregistrez-la sous un nouveau nom. Vous éviterez ainsi d'avoir à
reconfigurer à l'identique la plupart des paramètres de transformation de données.
Créer la transformation de données pour additionner les coûts de transfert
Pour créer la transformation de données permettant d'additionner les coûts de transfert :
1. Sélectionnez l’icône Créer une transformation de données au bas du panneau de données
VDE.
2. Définissez un nom significatif pour la transformation de données, SumTransfer, par exemple.
3. Ne modifiez pas le type de transformation de données, défini sur Texte.
4. Sélectionnez Transfer dans la liste déroulante Préfixe à occurrences multiples.
5. Indiquez une description pour cette transformation de données, afin que toute autre
personne chargée de gérer cette application soit en mesure de connaître la finalité de cette
transformation.
6. Sélectionnez le champ Transfer_F4 comme chaîne de départ dans la liste déroulante. Le
champ Transfer_F4 contient le coût de tous les frais de transfert figurant sur la facture pour le
jeu d'enregistrements client en cours.
7. Sélectionnez l'action de la transformation de données. Dans le cas présent, vous voulez utiliser
l'action Somme pour additionner tous les frais de transfert de ce client.
8. Sélectionnez la case à cocher Réinitialisation si « true ». Ainsi, la somme est remise à zéro
lorsque la règle sélectionnée est considérée comme vraie, true.
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
361
Données transactionnelles délimitées préfixées
9. Vous voulez que la somme soit réinitialisée au début d'un nouveau jeu d'enregistrements
client. Il existe une règle intégrée considérée comme vraie lorsque le début d'un nouveau jeu
d'enregistrements client est identifié. Cette règle se nomme VDE_NewRecordSet. Sélectionnez
VDE_NewRecordSet dans la liste déroulante.
10. Veuillez sélectionner OK pour enregistrer la transformation de données.
La transformation de données que vous avez créée doit ressembler à celle illustrée ci-après.
Il s'agit là de la première des six transformations de données que vous devez créer pour
additionner les six types de transactions à utiliser dans le graphique professionnel.
Générer les cinq autres transformations de données
Pour générer les cinq autres transformations de données, répétez les actions suivantes, en utilisant
les valeurs indiquées dans le tableau ci-après :
1. Sélectionnez la transformation de données que vous venez de créer dans le panneau des
données de VDE.
2. Faites un clic droit et sélectionnez Modifier une transformation de données.
3. Modifier le nom de la transformation de données ; voir ci-dessous.
4. Veuillez remplacer le préfixe à occurrences multiples par le préfixe de transaction suivant ; voir
ci-dessous.
5. Modifiez la description en fonction du nom de la transaction.
362
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
Données transactionnelles délimitées préfixées
6. Veuillez remplacer la chaîne de démarrage par le nom et le champ de préfixe suivants ; voir cidessous.
7. Sélectionnez OK pour enregistrer la nouvelle transformation de données.
Nom de la transformation
de données
Nom du préfixe à
occurrences multiples
Chaîne de départ
SumRoom
RoomCh
RoomCh_F4
SumTaxes
Taxes
Taxes_F4
SumInternet
Internet
Internet_F4
SumIntake
Intake
Intake_F4
SumLaundry
Laundry
Laundry_F4
Ce tableau permet de créer six transformations de données. Chaque transformation de
données contient la valeur totale de chaque préfixe MOF, à savoir Transfer (coûts de
transfert), Room (Chambre), Taxes (Taxes d’hébergement), Internet (frais de connexion à
Internet), Intake (restaurant, bar et boutique-cadeaux) et Laundry (services de blanchisserie).
Ces valeurs étant désormais disponibles, vous pouvez générer le graphique professionnel.
Le graphique professionnel correspondra à un histogramme figurant sur la première page, entre
les données SOF et les données MOF.
Les instructions pour créer un graphique d'entreprise sont fournies dans Graphiques professionnels
VDE. Suivez ces instructions pour créer un histogramme. Utilisez les six transformations de
données en tant que champs de données d'entrée. Attribuez les six couleurs que vous avez
définies précédemment.
Au cours de la phase de conception, VI Design Express ne traite pas les données ; c'est pourquoi
un graphique substituable figure à l'emplacement du graphique professionnel. Un aperçu de la
présentation du graphique peut être affiché au cours de la création de ce dernier. Vous pouvez
également choisir d'exporter votre document dans un PDF VI Design Express afin de visualiser le
résultat final. La création du PDF entraînera le traitement des enregistrements de votre fichier de
données et le rendu des pages telles qu'elles seront imprimées.
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
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363
Données transactionnelles délimitées préfixées
Les options de graphique VI Design Express utilisées pour créer le graphique professionnel sont
affichées ci-dessous. Pour plus d'informations sur les graphiques d'entreprise, reportez-vous à la
section Graphiques professionnels VDE.
La procédure d'ajout du graphique professionnel est maintenant terminée. Libre à vous de choisir
les options et graphiques professionnels qui vous conviennent parmi ceux disponibles lorsque vous
créez votre graphique professionnel.
Es p a ce m en t de li g n e s u p pl é m en ta i re
Il se peut que vous souhaitiez parfois ajouter des fonctionnalités d’espacement de lignes
supplémentaires à votre application. S'agissant de l'application Hotel Invoice, il peut être utile
d'ajouter de l'espace entre les dates de séjour, afin que tous les frais quotidiens puissent être
clairement identifiés.
364
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
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Données transactionnelles délimitées préfixées
Veuillez ajouter une ligne en haut de la table
Pour ce faire, vous devez ajouter une ligne en haut du tableau. Pour insérer une ligne, procédez
comme suit :
1. Placez le curseur dans la cellule supérieure gauche du tableau en cours.
2. Faites un clic droit et sélectionnez Insérer.
3. Sélectionnez Ligne, puis Au-dessus pour créer une ligne au-dessus de l'emplacement actuel.
4. Modifiez les propriétés de la ligne à votre convenance. Dans le cas de l'application Hotel
Invoice, nous voulons que la ligne soit moitié moins haute que les autres.
5. Placez le curseur dans la nouvelle cellule et mettez toute la ligne en surbrillance. Fusionnez les
cellules en une seule colonne à l’aide de l’option de tableau InDesign Fusionner les cellules,
accessible via l’élément de menu Tableau.
À ce stade, vous avez créé une petite ligne au-dessus des lignes MOF. Néanmoins, si vous deviez
exporter le document, cette ligne serait insérée entre chaque préfixe.
Pour éviter cela, vous devez créer une règle permettant d’afficher cette ligne uniquement lorsque
le champ Prefix_F1 (champ de date de tous les préfixes MOF) est différent de la valeur
précédente (en d’autres termes lorsqu’il a changé) et que l’enregistrement actuel n’est pas le
premier d’un nouveau bloc ; en effet, vous ne voulez pas ajouter de l’espace en haut d’un
nouveau bloc.
Créer une nouvelle règle
Créez une nouvelle règle nommée NewDay semblable à celle-ci :
1. Nommez la règle NewDay.
2. Sélectionnez Texte comme type de règle.
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
365
Données transactionnelles délimitées préfixées
3. Définissez le préfixe à occurrences multiples à prendre en compte dans le cadre de cette règle.
Sélectionnez Tous dans ce cas précis.
4. Entrez une description pertinente, par exemple True if a New Day detected.
5. La valeur par défaut doit correspondre à « false ». Saisissez false dans ce champ.
6. Le champ Valeur doit être défini sur « true ». Saisissez true dans ce champ.
7. Modifiez le test afin qu'il corresponde à lorsque toutes les affirmations suivantes sont
vraies. Cela signifie que les deux conditions ci-après doivent être vraies pour que la règle
NewDay soit considérée comme telle. Toute action faisant appel à cette règle sera déclenchée
uniquement si cette dernière est vraie.
8. Définissez les conditions de test :
• La première condition teste si *_F1, lequel représente un champ de date, n'est pas égal à
la valeur précédente. Par conséquent, pour que le résultat du test soit vrai, la valeur du
champ F1 du préfixe actuel, à savoir la date, doit être différente de la dernière date
évaluée et stockée dans la variable intégrée VPPpreviousValue.
• La variable intégrée VPPnewFrame doit être égale false. Cela signifie que la transaction en
cours n'a pas excédé le bloc transactionnel précédent et n'a donc pas entraîné un
dépassement dans un nouveau bloc. Cette variable est vraie uniquement pour la première
transaction d'un nouveau bloc. Dès que la deuxième transaction est placée dans le bloc, la
variable est considérée comme fausse.
Après avoir créé la règle considérée comme vraie uniquement si le champ de données a changé et
que la transaction ne figure pas en haut d'un nouveau bloc, vous devez l'appliquer à la nouvelle
ligne créée précédemment. Pour ce faire, vous utiliserez Options de table VDE.
O p t io n s d e ta bl e V D E
Les options de la table VDE permettent d'affecter des actions à une ligne. Une action peut être le
résultat d’une règle, intégrée ou définie par l’utilisateur. Ainsi, lorsque la règle est considérée
comme vraie, l'action définie par l'option de ligne de table est appliquée.
Pour accéder au panneau Options de table VI Design Express, placez le curseur de texte dans la
cellule gauche de la ligne du tableau. Si la hauteur de la ligne est limitée, il vous faudra peut-être
définir l’attribut de taille de police sur une valeur inférieure et réduire les marges Insertion de
texte/cellules afin de pouvoir placer le curseur de texte dans la cellule.
Une fois que le curseur clignote dans la ligne de tableau, sélectionnez Options de ligne de table
VDE (il s'agit de la dernière entrée du menu déroulant).
366
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Données transactionnelles délimitées préfixées
Le panneau Options de ligne VI Design Express s'affiche. Ce panneau est illustré ci-dessous.
Le panneau Options de ligne VI Design Express vous permet de définir les huit options de ligne
décrites ci-après :
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367
Données transactionnelles délimitées préfixées
Jamais montrer cette ligne
Si vous appliquez cette option à une ligne, cette dernière ne figurera pas sur le document
imprimé. Cette ligne et toutes les informations qu'elle contient ne seront pas prises en compte
au niveau du document traité. Vous pouvez utiliser cette option pour masquer temporairement
une ligne de tableau. Vous pouvez également créer une ligne factice (en gris clair, par exemple,
pour l’identifier aisément) afin d’empêcher que les lignes MOF adjacentes n’héritent de leurs
bordures horizontales communes (un comportement automatique dans InDesign). En effet,
bien que les lignes soient adjacentes dans la conception, elles peuvent ne pas l'être dans la
composition finale du document, auquel cas l'application automatique des bordures n'est pas
souhaitable.
Afficher cette ligne uniquement pour le préfixe
Lorsque vous sélectionnez cette option, vous devez choisir un nom de préfixe dans la liste
déroulante. Cette liste répertorie tous les préfixes MOF figurant dans votre fichier de données.
Cette option permet d'afficher une ligne associée à un préfixe donné. Par exemple, si votre
fichier de données est préalablement trié et que vous voulez additionner chaque groupe de
préfixe, la ligne indiquant la somme d’un groupe donné doit être affichée uniquement pour ce
préfixe et uniquement à la fin de ce groupe. La case Afficher cette ligne uniquement lorsque
le préfixe suivant est différent doit donc elle aussi être cochée.
Afficher cette ligne uniquement lorsque cette règle est true (vrai)
Lorsque vous sélectionnez cette option de ligne, vous devez également choisir l'une des règles
intégrées ou définies par l'utilisateur répertoriées dans la liste déroulante. Par exemple, dans le
cas de l’application Hotel Invoice (Facture d’hôtel), vous pouvez utiliser cette option avec la
règle NewDay (NouveauJour) définie par l’utilisateur, qui permet d’évaluer si un champ de
date a changé et de vérifier que la transaction en cours ne figure pas en haut d’un nouveau
bloc. Si le résultat du test est vrai, la ligne d'espacement que vous avez créée figurera dans le
document final. Si le résultat du test est faux, cette ligne ne sera pas visible.
Afficher cette ligne uniquement lorsque le préfixe précédent est différent
Cette option permet d’afficher la ligne sélectionnée uniquement si le préfixe précédent est
différent. Vous pouvez l'utiliser pour afficher une ligne avec un libellé lors de la transition d'un
groupe à un autre. Par exemple, lors du traitement des appels téléphoniques, vous pouvez
placer un libellé conditionnel (règle) permettant d’identifier les appels locaux et appels
internationaux dans une ligne qui s’affichera uniquement lors de la transition entre les deux
groupes.
Afficher cette ligne uniquement lorsque le prochain préfixe est différent
Cette option permet d'afficher la ligne sélectionnée uniquement si le préfixe suivant est
différent. Par exemple, si votre fichier de données est préalablement trié et que vous souhaitez
additionner chaque groupe de préfixe, la ligne indiquant la somme d’un groupe donné doit
s’afficher uniquement à la fin du groupe, ou uniquement lorsque le préfixe suivant est
différent. Par ailleurs, l’option Afficher uniquement le préfixe de cette ligne doit également
être cochée.
Afficher cette ligne uniquement lorsque l'espace laissé dans un cadre est supérieur à
Lors de l'utilisation de cette option de ligne, vous devez définir l'espace vertical restant dans le
bloc, en points de 0 à 1 000. Si, après évaluation, l'espace restant se révèle supérieur à celui
défini, la ligne s'affichera dans le cadre actuel. Si ce n'est pas le cas, elle sera supprimée. Vous
pouvez utiliser cette option pour ajouter un message de remerciement dans l'espace restant
après la dernière transaction. Pour ce faire, placez le texte dans une ligne de pied de tableau
supplémentaire et utilisez cette option pour évaluer la hauteur de cette ligne. S'il reste assez
d'espace entre la dernière transaction et le bas du cadre, le texte sera affiché. Si ce n'est pas le
cas, il ne sera pas pris en compte.
368
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Données transactionnelles délimitées préfixées
Omettre cette ligne lorsque tous les objets de données variables sont vides
Cette option permet de ne pas afficher une ligne contenant des champs MOF, ou des règles et
des transformations de données faisant appel à des champs MOF, dès lors que tous ces objets
variables sont vides. Par exemple, vous voudrez peut-être placer un texte ou une règle
conditionnel(le) avant ou après certaines transactions. Pour toutes les autres transactions, la
règle produira une chaîne vide. Dans ce cas, si vous ne voulez pas afficher une ligne vide,
sélectionnez cette option.
Utiliser une hauteur de ligne variable
Lors de la composition du document final, VDE considère que toutes les lignes présentent une
hauteur fixe, par défaut. Si le contenu d'une cellule donnée n'est pas adapté à la largeur de la
cellule, la taille de la police est automatiquement réduite afin que le texte soit visible en
totalité. Si le contenu d'une cellule est potentiellement très long, ce comportement peut ne pas
convenir dans la mesure où le texte risque d'être imprimé dans une police de très petite taille.
Lorsque cette option est cochée, la hauteur de la ligne est automatiquement ajustée afin que
le texte de la cellule soit visible en totalité, dans la taille de police sélectionnée. L'utilisation de
cette option doit être réfléchie, car elle entraîne un traitement supplémentaire au moment de
la composition et peut avoir une incidence sur les performances.
Remarque : Lorsque cette case est désactivée, il est recommandé de définir l’option
Hauteur de la ligne/cellule sur Exactement afin que l’affichage InDesign corresponde à la
composition finale du document :
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
369
Données transactionnelles délimitées préfixées
M i se e n œu vr e d 'une o pt i o n d e l i g ne VD E a u ni ve au d e
l'application
Vous avez créé une ligne supplémentaire en haut du tableau pour l'application Hotel Invoice.
Vous avez réglé la hauteur de cette ligne afin qu'elle soit deux fois moins importante que celle des
autres lignes, l'objectif étant d'utiliser cette ligne pour séparer les transactions du tableau lorsque
les données transactionnelles changent. Ainsi, dans le cas de l'application Hotel Invoice, les clients
de l'hôtel seront en mesure d'identifier aisément les frais facturés pour un jour donné.
Vous avez créé une règle visant à tester le champ de date de chaque transaction et considérée
comme vraie en cas de changement de valeur par rapport à la transaction précédente. Vous avez
également ajouté une commande supplémentaire afin que cette règle soit considérée comme
vraie uniquement lorsque la transaction évaluée ne correspond pas à la première transaction d'un
nouveau bloc contenant le tableau MOF. Vous avez effectué cette démarche pour éviter que la
ligne d'espacement ne soit utilisée comme première ligne d'un nouveau bloc.
Pour appliquer cette action à la ligne d’espacement que vous avez insérée dans le tableau, vous
devez configurer les options de ligne VI Design Express de manière à utiliser l’option Afficher
cette ligne uniquement lorsque cette règle est true.
1. Assurez-vous que le curseur de texte figure dans la ligne d'espacement que vous avez créée.
2. Cliquez sur cette option dans le panneau Options de ligne VI Design Express, puis sélectionnez
la règle NewDay créée précédemment.
Remarque : Si vous appliquez cette option sur la première page contenant les
enregistrements MOF et que vous avez créé une autre mise en page pour une page
transactionnelle supplémentaire, vous pouvez, si vous le souhaitez, appliquer ces mêmes
options et règles à cette page. À ce stade, nous vous recommandons d'enregistrer votre
document.
En-têtes et/ou pieds de page
Un tableau MOF peut inclure des en-têtes et des pieds de tableau. Les en-têtes peuvent contenir
les intitulés de colonne, tandis que les pieds de tableau peuvent indiquer les totaux ou toute autre
information généralement située en fin de tableau. Reportez-vous aux Options de table VDE pour
une description des options de ligne de tableau pouvant être appliquées aux en-têtes et aux pieds
de page.
En-têtes
L'ajout d'un en-tête à un tableau est une fonctionnalité standard d'InDesign. Utilisez le panneau
Options de tableau pour insérer une ou plusieurs lignes d'en-tête. Vous pouvez modifier les
attributs de tableau et les styles de texte à votre convenance.
Une fois l'en-tête défini dans le tableau de préfixes (MOF) VI Design Express, il est reproduit
chaque fois que les transactions MOF dépassent le cadre du tableau actuel et sont incluses dans
un nouveau cadre.
Remarque : S’il est judicieux d’utiliser des en-têtes, vous pouvez également contrôler les
informations d’en-tête au moyen des Options de ligne de table et de règles avec la variable
intégrée VPPnewFrame (NouveaucadreVPP). Par ailleurs, pour la plupart des documents
transactionnels simples, il est souvent plus facile de créer un en-tête statique à l'aide d'un
bloc de texte simple en dehors du tableau et du cadre MOF.
Pieds de page
Un pied de tableau affiche du texte en fin de tableau. Cette fonction est utile pour imprimer des
totaux, etc. Dans le cas de l'application Hotel Invoice, vous voulez inclure une ligne indiquant le
montant total de la facture à la fin des transactions.
370
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
Données transactionnelles délimitées préfixées
La création d'une ligne de pied de tableau est également une fonctionnalité standard dans
InDesign. Veuillez sélectionner les options de tableau pour insérer une ou plusieurs lignes de bas
de page dans votre table MOF. Vous devez effectuer cette opération pour votre gabarit, mais aussi
pour la page transactionnelle supplémentaire, le cas échéant.
Définissez les attributs de police et de tableau des lignes de pied de tableau. Dans la plupart des
cas, pour faire ressortir les informations contenues dans le pied de tableau, vous serez amené à
augmenter la hauteur de la ligne, à centrer le texte dans la ligne, à régler l'espace entre le texte et
le haut de la ligne ou encore, à utiliser des caractères gras ou une couleur.
S’agissant de l’application Hotel Invoice (Facture d’hôtel), vous voulez que le texte Total et le
montant total de la facture apparaissent respectivement dans la deuxième et la dernière cellule
du pied de tableau. Dans le fichier de données, le montant total de la facture correspond au
champ 1, sous le préfixe SOF Paiement. Sélectionnez Paiment_F1 pour que le montant total de la
facture apparaisse dans cette cellule.
Enregistrez le document.
Vé r i fi c a t i o n e t i m p r e s s i o n d e vo t r e d o c u m e n t t ra n s a c t i o n n e l
Vous voudrez sans nul doute vérifier votre document après l'avoir terminé, mais aussi à différents
stades de sa conception. Cette opération est nécessaire pour contrôler la manière dont les
transactions MOF seront imprimées une fois le document traité sur l'imprimante. Au cours de la
phase de conception, InDesign affiche uniquement la première instance des préfixes MOF inclus
dans votre conception, et les règles et les variables intégrées ne présentent pas les valeurs réelles
basées sur les divers enregistrements transactionnels. Ceci s'explique par le fait qu'à ce stade, les
enregistrements de données ne sont pas traités. Ce n'est qu'au moment de la vérification ou de
l'impression du document que les jeux complets de données, avec tous les enregistrements
disponibles, sont traités.
Vérification de votre document dans un fichier PDF pour l'affichage
Pour tester votre document dans un fichier PDF pour le visualiser :
1. Enregistrez votre application si ce n’est déjà fait.
2. Sélectionnez l’option Fichier dans la barre de menus InDesign.
3. Sélectionnez Exporter dans le menu déroulant.
4. Sélectionnez l'emplacement de destination de l'épreuve au format PDF.
5. Dans le panneau Exporter, sélectionnez VI Design Express PDF sous Sauvegarder comme.
6. Indiquez le nom de fichier à attribuer au PDF, par exemple Hotel_Invoice_Draft.
7. Sélectionnez Enregistrer.
8. Dans le cas de l'application Hotel Invoice, aucune modification des options d'exportation
n'est requise. Veillez à cocher la case Ouvrir PDF une fois terminé, faute de quoi vous devrez
rechercher et ouvrir le fichier PDF manuellement.
9. Si vous devez apporter d'autres modifications aux options d'exportation, reportez-vous à la
section Exportation et impression. Par exemple, vous souhaiterez peut-être définir le format
papier cible, les options d'imposition ou encore, les options d'impression recto ou recto verso
de la sortie finale. Ces options sont toutes décrites dans Exportation et impression.
10. Sélectionnez OK.
11. VI Design Express commence à traiter le document à l'aide du fichier de données test utilisé
dans la conception. Une fois le traitement terminé, un message s'affiche pour indiquer que le
PDF est prêt. Pour afficher le PDF, cliquez sur OK.
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
371
Données transactionnelles délimitées préfixées
Veuillez imprimer votre document sur un périphérique d'impression compatible VIPP
pour la sortie papier
Pour imprimer votre document sur un périphérique d'impression compatible VIPP pour une sortie
papier:
1. Enregistrez votre application si ce n’est déjà fait.
2. Sélectionnez l'option Fichier dans la barre de menus InDesign.
3. Sélectionnez Exporter dans le menu déroulant.
4. Sélectionnez l'emplacement de destination du fichier VI Project Container. Il peut s'agir d'un
dossier actif FFPS ou de tout autre emplacement.
5. Dans le panneau Exporter, sélectionnez VI Project Container (VPC) sous Sauvegarder
comme.
6. Entrez le nom à attribuer au fichier VPC, par exemple Hotel_Invoice_Draft.
7. Sélectionnez Enregistrer.
8. Dans le cas de l'application Hotel Invoice, aucune modification des options d'exportation
n'est requise.
9. Si vous devez apporter d'autres modifications aux options d'exportation, reportez-vous à la
section Exportation et impression. Par exemple, vous souhaiterez peut-être définir le format
du papier imprimé, les options d'imposition ou encore, les options d'impression recto ou recto
verso de la copie papier. Ces options sont toutes décrites dans Exportation et impression.
10. Sélectionnez OK.
11. À ce stade, VI Design Express ne traite pas les données, mais génère un fichier VI Project
Container. Le fichier VI Project Container contient tous les éléments nécessaires à l’impression
des applications, notamment les ressources et le fichier de données, à condition que les
options d’exportation adéquates soient sélectionnées.
12. Si vous avez enregistré le fichier VPC dans un dossier actif FFPS, le travail est traité dans la file
associée à ce dossier. Au cours du traitement du travail, les modèles VIPP créés par VI Design
Express lors de l'exportation de l'application sont lus en fonction du fichier de données et des
ressources du fichier VPC transférés vers le système de fichiers de l'imprimante cible.
13. L’envoi à l’impression du fichier VPC entraîne l’installation des ressources et fichiers de
modèles VIPP du travail sur l’imprimante les options de filtre VPCF appropriées doivent être
définies sur l’imprimante. Consultez votre analyste Xerox pour en savoir plus sur ce point. Si
vous souhaitez réimprimer le travail ou l’imprimer à l’aide d’un nouveau fichier de données le
format doit obligatoirement correspondre à celui du fichier de données test, vous pouvez
Envoyer seulement les données du fichier de l’imprimante. Il est inutile de traiter le nouveau
fichier de données dans VI Design Express. Votre analyste Xerox ou les services professionnels
Xerox peuvent intervenir pour effectuer une démonstration du flux de travail Envoyer
seulement les données et pour le configurer.
Création d'un document de données
t r a n s a c t i o n n e l l e s d é l i m i t é e s , p r é fi x é e s e t p r é t r i é e s
Les données transactionnelles délimitées prédéfinies pré-triées sont un format de données dans
lequel les transactions de chaque jeu d'enregistrements client sont triées dans des groupes
transactionnels. Les données des factures téléphoniques sont un bon exemple de données
prétriées. Dans le fichier de données suivant, tous les appels locaux sont regroupés avant les
appels internationaux pour chaque jeu d'enregistrements client.
L'exemple ci-dessous illustre un fichier de données transactionnelles délimitées, préfixées et
prétriées.
372
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
Données transactionnelles délimitées préfixées
Ce fichier de données présente les caractéristiques suivantes :
• Il ne contient aucun descripteur de champ. Il est recommandé de demander au créateur du
fichier de données test d'ajouter les enregistrements de descripteur de champ, car ils vous
seront utiles lors de la conception.
• Il ne contient aucun enregistrement de ligne d'en-tête.
• Il contient un seul enregistrement SOF, doté du préfixe H0. H0 contient les informations de
type nom et adresse. H0 est également le préfixe racine. Chaque fois que le préfixe H0 est
traité, VI Design Express considère qu'un nouveau jeu d'enregistrements client débute et
imprime les données correspondantes au recto d'une nouvelle feuille.
• Il contient deux types d’enregistrements de préfixes MOF ou transactionnels.
–
T0 contient les informations relatives aux appels locaux.
–
T1 contient les informations relatives aux appels internationaux.
Co n c e p t i o n d ' u n e a p p l i c a t i o n t ra n s a c t i o n n e l l e d é l i m i t é e a v e c
p r é fi x e à l ' a i d e d e d o n n é e s p r é - t r i é e s
La section suivante explique comment créer une application transactionnelle délimitée, préfixée
et prétriée. Le document représenté ci-dessous offre une mise en page simple pour une facture
téléphonique, afin d'illustrer les éléments de conception transactionnels. Certains éléments tels
que le coupon de paiement et les éléments graphiques ne sont pas inclus. Ils peuvent être ajoutés
au moyen des fonctionnalités standard d'InDesign.
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373
Données transactionnelles délimitées préfixées
L'illustration ci-dessous représente la première page d'un jeu d'enregistrements client. Cette page
contient les données SOF issues du préfixe H0, telles que le nom et l’adresse du client, et une
entrée Page X/Y indiquant que cette facture se compose de trois pages. Dans ce cas précis, les
transactions Appels locaux (enregistrements SOF T0) dépassent l’espace alloué aux
enregistrements transactionnels (MOF) sur cette page.
La conception de ce document n'inclut pas de page transactionnelle supplémentaire. Les
transactions qui dépassent les limites de la page 1 s'impriment donc sur la page 2, laquelle est
dupliquée à partir de la dernière page contenant les données MOF, en l'occurrence la page 1.
374
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
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Données transactionnelles délimitées préfixées
Les informations relatives aux appels locaux se poursuivent sur la page 2. Le texte (cont.) a été
ajouté au libellé Appels locaux pour indiquer qu’il s’agit de la suite de la liste d’appels locaux. Là
encore, les appels locaux dépassent les limites de la page. Celle-ci est donc dupliquée une nouvelle
fois pour générer la page 3 du jeu de documents.
Les informations relatives aux appels locaux se poursuivent sur la page 2. Le texte (cont.) a été
ajouté au libellé Appels locaux pour indiquer qu’il s’agit de la suite de la liste d’appels locaux. Là
encore, les appels locaux dépassent les limites de la page. Celle-ci est donc dupliquée une nouvelle
fois pour générer la page 3 du jeu de documents.
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375
Données transactionnelles délimitées préfixées
Les appels locaux sont séparés des appels internationaux par un espace. Le libellé des appels
internationaux est ajouté, ainsi que le groupe de transactions T1.
La page 3 présente assez d'espace pour toutes les transactions « T1 ». Y figurent donc la somme
des appels internationaux avec, au-dessous, le total général de la facture téléphonique.
Pour créer cette application à l'aide du fichier de données illustré précédemment, suivez la
procédure ci-après.
Remarque : Tous les fichiers référencés ici sont également disponibles à www.xerox.com ;
reportez-vous à la section Exemples de fichiers de test au début de ce chapitre.
Ouvrez InDesign et créez une page.
Il a été décidé que la conception n'inclurait pas de page transactionnelle supplémentaire. Une
seule page est donc nécessaire pour créer cette application.
Si les transactions dépassent les limites de la page, cette dernière sera dupliquée au gré des
besoins, jusqu'à ce que toutes les transactions de ce jeu d'enregistrements client aient été
traitées. Tout nouveau jeu d'enregistrements client figurera au recto d'une nouvelle page.
376
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Données transactionnelles délimitées préfixées
Importez le fichier de données.
Lors de l'importation du fichier de données transactionnelles délimitées et préfixées, cochez la
case « Le fichier de données contient des champs à occurrences multiples préfixés » (surlignée en
jaune). Ainsi, VI Design Express traitera le fichier en tant que fichier de données transactionnelles.
Ce fichier de données ne contient pas de ligne d'en-tête. La case « Le fichier de données contient
une ligne d'en-tête » (également surlignée en jaune) NE DOIT DONC PAS être cochée. Si elle l'est,
désactivez-la. Si votre fichier de données contient une ligne d'en-tête, activez cette option. En cas
de doute, demandez conseil à votre administrateur de base de données.
Le préfixe H0 a été identifié en tant que préfixe racine.
L'option Premier préfixe à occurrences multiples doit être définie sur T0 (si ce n'est pas déjà fait).
Si vous avez indiqué des champs dans les données, veuillez cocher l'option Supprimer les
guillemets ouvrants et fermants. Les guillemets de début et de fin sont souvent insérés autour
d'un champ dans les données pour protéger les champs qui ont le caractère de délimiteur dans le
contenu du champ. Cela empêche que ce caractère soit interprété comme un caractère délimiteur.
Si cette option est utilisée, vous devez sélectionner l'option pour supprimer les guillemets de début
et de fin.
Passez en revue les autres options disponibles, lorsque toutes les options requises sont
sélectionnées, veuillez sélectionner OK pour importer le fichier de données dans VI Design Express.
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Données transactionnelles délimitées préfixées
Le panneau des données VDE se présente comme illustré ci-dessus.
Pour ce fichier de données, il existe trois préfixes, à savoir H0, T1 et T2.
• H0 correspond à l'enregistrement SOF contenant le nom et l'adresse du client.
• T0 est le premier enregistrement MOF contenant les transactions relatives aux appels locaux.
• T1 correspond au second enregistrement MOF. Ce préfixe contient les transactions relatives
aux appels internationaux.
Lorsque ces préfixes sont développés, vous pouvez voir le contenu et la valeur de leurs champs
respectifs.
378
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Données transactionnelles délimitées préfixées
L'étape suivante consiste à ajouter les blocs de texte requis pour les données SOF (nom et
adresse).
Bloc de nom et d'adresse
Tracez un bloc de texte de 90 mm x 44,5 mm (3,5 pouces x 1,75 pouce) environ dans la partie
supérieure gauche de la page. Définissez les attributs de police requis (par exemple, Arial 11 pt).
Sélectionnez et positionnez les champs du bloc de nom et d'adresse.
Vous devez sélectionner les champs suivants sous le préfixe « H0 » :
• H0_F2
• H0_F3
• H0_F4
• H0_F5
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379
Données transactionnelles délimitées préfixées
• H0_F6
• H0_F7
Texte de numéro de page
• Pour insérer des informations du type « Page 1/X », saisissez le mot Page au bas du bloc de
texte.
• Ajoutez la variable intégrée VDE_PageNumber après le mot « Page ».
• Veuillez ajouter un caractère "/", suivi d'un espace et de la variable intégrée VDE_PageTotal.
Le bloc de texte doit se présenter comme suit :
Lorsque l'option « Afficher les données utilisateur » est cochée dans le panneau des données VDE,
le bloc de texte a l'aspect suivant, selon le jeu d'enregistrements client actuellement visualisé :
380
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Données transactionnelles délimitées préfixées
A j o u t d e s t ra n s a c t i o n s T 0 e t T 1
L'étape suivante consiste à ajouter les champs MOF du fichier de données. Les données
comprennent deux enregistrements MOF : T0 et T1. Pour ajouter les enregistrements MOF sur la
page, il convient de tracer un bloc de texte, puis d’insérer les transactions dans la table créée par
VI Design Express lorsque l’option Créer une table de données transactionnelles est
sélectionnée.
Tracez un bloc de texte pour les transactions. Il doit commencer à environ 1 cm (0,5 pouce) audessous du bloc de nom et d'adresse et s'étendre presque jusqu'au bas de la page. Il doit faire à
peu près 7,5 pouces (19 cm) de large pour contenir les transactions que vous allez ajouter.
1. Une fois que le curseur de texte clignote dans le bloc de texte, cliquez avec le bouton droit de
la souris sur la première transaction à occurrences multiples dans les données de la facture
téléphonique ; il s’agit de l’enregistrement avec le préfixe T0.
2. Sélectionnez Créer une table de données transactionnelles.
Une table est automatiquement créée dans le bloc de texte. Elle contient une colonne pour
chaque champ de chaque préfixe. La table contient autant de lignes qu'il y a de préfixes.
Dans le cas de la facture téléphonique, deux lignes sont insérées, l'une pour les
enregistrements MOF T0 et l'autre, pour les enregistrements MOF T1.
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381
Données transactionnelles délimitées préfixées
3. Vous devez sélectionner l'option Panneau VDE Afficher les données utilisateur, pour afficher
les valeurs dans la table transactionnelle.
À ce stade, votre application doit se présenter comme suit :
Vous pourriez apporter quelques modifications afin d’améliorer la lisibilité des transactions.
Par exemple, vous pourriez ajuster la largeur des cellules et appliquer des options
d’alignement au niveau des colonnes afin que votre table se présente comme suit :
4. Enregistrez votre application.
Ti t r e d e s t ra n s a c t i o n s
Les données téléphoniques étant constituées de types de préfixes pré-triés T0 pour les appels
locaux et T1 pour les appels internationaux, il peut être utile d’ajouter un titre pour chaque
groupe de transactions.
382
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Données transactionnelles délimitées préfixées
Une règle de texte doit être créée pour générer le libellé correct en fonction de la valeur du préfixe
testé. La valeur doit correspondre à Local Calls lors du traitement des enregistrements T0 MOF et
à International Calls lors du traitement des enregistrements T1 MOF.
Dans la mesure où il y a uniquement deux types de préfixes MOF, nous pouvons créer une règle IF
simple. En présence d'un plus grand nombre de types de préfixes, il vous faudrait ajouter des tests
supplémentaires pour chacun d'eux.
• Le nom de la règle est CallTitle.
• Le type de règle doit être défini sur Texte.
• Le champ Description contient une description de la règle, comme c’est le cas pour Call
header.
• Modifiez la valeur par défaut afin qu’elle corresponde à Local Calls. Il s'agit du texte qui sera
imprimé si aucune condition n'est vraie.
• Réglez la Valeur en saisissant International Calls dans le champ Valeur =. Il s'agit de la valeur
utilisée lorsque la condition figurant juste au-dessous est vraie.
• La condition utilise la variable intégrée VPPprefixName. VPPprefixName a pour valeur le
préfixe de l'enregistrement MOF en cours de traitement.
• Choisissez Est égal à et entrez T1. (Vous devez saisir T1 dans le champ). Cela permet de
vérifier si VPPprefixname est égal à la valeur T1.
Si cette règle est vraie, elle aura pour résultat la valeur International Calls ; si elle est fausse, le
résultat sera Local Calls. La règle doit se présenter comme suit :
Remarque : L’option Préfixe à occurrences multiples est définie sur Aucun, car aucun
champ de préfixe n’est utilisé dans cette règle.
Une autre règle doit être créée pour ajouter le texte (cont.) à celui généré par la règle ci-dessus si
le groupe de transactions en cours T0 ou T1 s’étend sur la page suivante. Cette règle permettra
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383
Données transactionnelles délimitées préfixées
d’ajouter le texte (cont.) uniquement si le groupe de transactions T0 ou T1 s’étend sur la page
suivante. Une autre règle doit être créée pour ajouter le texte (cont.) à celui généré par la règle cidessus si le groupe de transactions en cours T0 ou T1 s’étend sur la page suivante. Cette règle
permettra d’ajouter le texte (cont.) uniquement si le groupe de transactions T0 ou T1 s’étend sur
la page suivante.
La règle doit se présenter comme suit :
• Le nom de la règle est Continuation.
• Le type de la règle est défini sur Texte.
• Nous allons tester les préfixes MOF. Le champ Préfixe à occurrences multiples est donc défini
sur Tous afin d’évaluer l’ensemble des préfixes MOF, en l’occurrence T0 et T1.
• Le champ Description contient une description de la règle.
• Le champ Valeur par défaut est vide, car s'il ne s'agit pas d'une condition de dépassement,
nous ne voulons rien imprimer.
• Le champ Valeur est défini sur la valeur (cont.) que vous devez saisir. Il s'agit de la valeur
utilisée lorsque la condition figurant juste au-dessous est vraie.
• La condition fait appel à la règle VDE_NewGroup. Cette règle est considérée comme vraie
lorsqu’un préfixe MOF est différent du précédent mais fausse lorsque le préfixe est le même.
C’est exactement la condition dont nous avons besoin pour imprimer (cont.) lorsqu’il ne s’agit
pas d’un nouveau groupe parce que le préfixe reste le même). La condition est donc définie
sur VDE_NewGroup est égal à « false ». Cette condition est considérée comme vraie lorsque le
préfixe MOF en cours n’appartient pas à un nouveau groupe.
384
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Données transactionnelles délimitées préfixées
U t i l i s a t i o n d e r è g l e s p o u r l ' a j o u t d ' u n l i b e l l é d e t ra n s a c t i o n
Ajouter deux lignes pour la séparation et le titre
1. Sélectionnez la toute première cellule du tableau.
2. Insérez deux lignes au-dessus de la ligne en cours.
Ces deux nouvelles lignes doivent contenir une seule cellule. Sélectionnez-les entièrement,
l’une après l’autre, et fusionnez toutes les cellules qu’elles contiennent en une seule cellule à
l’aide de l’option Fusionner les cellules.
Ajouter la règle CallTitle dans la deuxième ligne
Pour ce faire :
1. Placez le curseur dans la deuxième ligne.
2. Double-cliquez sur la règle CallTitle.
3. Modifiez les options de hauteur de ligne à votre convenance, puis sélectionnez une police plus
grande et un style gras.
4. Insérez la règle Continuation à la suite de la règle CallTitle selon la procédure décrite plus
haut, en ajoutant un espace entre les deux règles.
5. Modifiez les attributs de police selon les besoins. En général, une police plus petite que celle
du texte CallTitle est préférable.
Ajoutez une ligne d'espacement qui sera visible entre T0 et T1.
Il est possible d'utiliser une ligne d'espacement pour séparer les préfixes transactionnels, par
exemple au moment de la transition entre T0 et T1.
1. Placez le curseur dans la première ligne et cliquez avec le bouton droit de la souris.
2. Sélectionnez Options de ligne VI Design Express. Ces options vous permettent de contrôler la
visibilité de la ligne.
3. Cochez l'option Afficher cette ligne uniquement lorsque cette règle est « true ».
Sélectionnez la règle intégrée VDE_BetweenGroup.
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385
Données transactionnelles délimitées préfixées
4. Sélectionnez OK.
Cette Option de ligne VDE permet d’afficher la ligne uniquement lorsque la règle VDE_
BetweenGroup est considérée comme vraie, ce qui est le cas lorsqu'un préfixe MOF diffère du
précédent, sauf au début d'un nouveau bloc.
La deuxième ligne contient le libellé CallTitle, qui correspond soit àLocal Calls, soit à
International Calls. Ces libellés ne doivent apparaître qu'une seule fois par groupe de
transactions, ou au début d'une nouvelle page générée suite à une condition de
dépassement. Il existe une option de ligne de table VDE pour gérer ce cas de figure.
5. Cliquez sur la deuxième ligne pour y placer le curseur. Cliquez avec le bouton droit de la souris
et sélectionnez Options de ligne VI Design Express.
6. Cochez l’option Afficher cette ligne uniquement lorsque cette règle est true.
7. Sélectionnez la règle intégrée VDE_NewGroupOrFrame.
8. Cliquez sur OK.
9. Enregistrez l'application.
Tra n s fo r m a t i o n s d e d o n n é e s p o u r c a l c u l e r l a s o m m e d e s a p p e l s
e t l e t o t a l g é n é ra l
Cette application doit afficher la somme des appels locaux (transactions T0) et des appels
internationaux (transactions T1). Elle doit également indiquer le total général de la facture. Les
données correspondantes ne figurent pas dans les données SOF et MOF. Elles peuvent néanmoins
être obtenues en calculant la somme du champ T0_F7 dans les enregistrements T0, celle du
champ T1_F7 dans les enregistrements T1 et en combinant les deux.
Pour obtenir ces totaux, vous devez créer trois transformations de données.
• Transformation de données en somme Appels locaux dans un jeu d'enregistrements client
• Transformation de données en somme Appels internationaux dans un ensemble
d'enregistrements client
• Transformation de données pour additionner tous les appels d'un jeu d'enregistrements client
386
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Données transactionnelles délimitées préfixées
Transformation de données en somme Appels locaux dans un jeu d'enregistrements
client
Créez une transformation de données. Nommez-la TotalLocal.
• Le champ Type de transformation de données est défini sur Texte.
• Le préfixe à occurrences multiples utilisé pour additionner les appels locaux est T0.
• Indiquez une description pour la transformation de données.
• La chaîne de départ doit correspondre au champ T0_F7.
• L’option Transformation de données à utiliser est Sommation.
• Cochez l’option Réinitialisation sous true et sélectionnez la règle VDE_NewGroup pour que la
réinitialisation ait lieu au début de chaque groupe de transactions.
La transformation de données doit se présenter comme suit.
Transformation de données en somme Appels internationaux dans un ensemble
d'enregistrements client
Créez une transformation de données. Nommez-la TotalInternational. Cette transformation est
semblable à celle que vous venez de créer, si ce n'est qu'elle utilise le champ T1_F7 pour le calcul
de la somme.
• Le champ Type de transformation de données est défini sur Texte.
• Le préfixe à occurrences multiples utilisé pour additionner les appels internationaux est T1.
• Indiquez une description pour la transformation de données.
• La chaîne de départ doit correspondre au champ T1_F7.
• L’option Transformation de données à utiliser est Sommation.
• Cochez l’option Réinitialisation sous true et sélectionnez la règle VDE_NewGroup.
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Données transactionnelles délimitées préfixées
Transformation de données pour additionner tous les appels d'un jeu
d'enregistrements client
Créez une transformation de données. Nommez-la GrandTotal. Ceci est similaire à la
transformation de données que vous venez de créer, mais utilisera un identifiant de champ unique
*_F7 pour la sommation. En d'autres termes, tous les champs MOF F7 du jeu d'enregistrements
client sont pris en compte. Cela est possible dans la mesure où l’option Préfixe à occurrences
multiples est définie sur Tous.
• Le type de transformation de données est défini sur Texte. Définissez le préfixe à occurrences
multiples sur Tous.
• Indiquez une description pour la transformation de données. La chaîne de démarrage doit être
définie sur *_F7, et l’option de transformation de données à utiliser est Sommation.
• Cochez l’option Réinitialisation sous true et sélectionnez la règle VDE_NewRecordSet pour
que la réinitialisation ait lieu au début de chaque nouveau jeu d’enregistrements client.
388
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Données transactionnelles délimitées préfixées
Co n t r ô l e d e l a v i s i b i l i t é d e s t o t a u x p o u r l e s a p p e l s l o c a u x e t
internationaux
Vous souhaitez uniquement afficher le total des appels locaux ou des appels internationaux à la
fin de chaque groupe. Pour ce faire :
• insérez deux lignes sous la dernière ligne celle contenant les détails T1 ;
• placez le curseur dans la troisième cellule de la première des deux lignes que vous venez
d’insérer et saisissez le libellé Total Local Calls (Total appels locaux) ; définissez les attributs
de police requis ;
• placez le curseur dans la dernière cellule de cette même ligne et insérez-y la transformation de
données TotalLocal en double-cliquant sur cette dernière dans le panneau des données VDE ;
• faites de même au niveau de la ligne suivante. Saisissez le texte Total International Calls
(total appels internationaux) dans la troisième cellule. Ensuite, insérez la transformation de
données Internationale totale dans la dernière cellule de cette ligne.
Co n t r ô l e d e l a v i s i b i l i t é d e s l i g n e s d e t o t a u x
Certaines Options de ligne VDE doivent être définies pour contrôler le moment où ces lignes
totales locales et internationales sont visibles.
• Placez le curseur dans la première des deux lignes insérées précédemment.
• Faites un clic droit et sélectionnez l’option Ligne de table VDE.
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389
Données transactionnelles délimitées préfixées
• Définissez les options de ligne de table comme indiqué ci-dessous :
• Comme vous pouvez le constater, deux options doivent être définies :
–
La première permet d'afficher cette ligne uniquement lorsque le préfixe correspond à T0.
T0 contient les informations relatives aux appels locaux.
–
La deuxième option permet d’afficher cette ligne uniquement lorsque le préfixe suivant
est différent. Cela signifie que la Total Local Calls (Total des appels locaux) sera visible
uniquement si le préfixe correspond à T0 et que le prochain préfixe à traiter est différent.
C'est à ce moment-là qu'on s'attend à voir un total pour le préfixe T0.
Vous devez ensuite passer à la ligne suivante, à savoir celle du total des appels internationaux, et
définir les mêmes options de ligne de table VDE. Assurez-vous que l’option Afficher uniquement le
préfixe de cette ligne est définie sur T1 (transactions internationales).
Pieds de page
Cette application utilisera l'option Pied de page du tableau pour le total général. La ligne de pied
de tableau apparaît uniquement à la fin du tableau.
• Sélectionnez la dernière ligne du tableau, puis Options de cellule de tableau.
• Sélectionnez En-têtes et pieds de tableau.
• Sélectionnez les options requises pour ajouter une seule ligne de pied de tableau.
• Entrez le texte Total dans la troisième cellule de cette ligne.
• Insérez la transformation de données GrandTotal dans la dernière cellule de cette ligne.
• Modifiez les attributs de police à votre convenance.
• Enregistrez l'application.
390
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Données transactionnelles délimitées préfixées
Ajustement des attributs de ligne
Il peut être nécessaire de modifier certains attributs de ligne. Dans InDesign, les lignes adjacentes
héritent des attributs de leurs bordures communes. Cela n'est pas un problème lorsque toutes les
lignes sont affichées, mais dans la mesure où les options de ligne VDE permettent de contrôler la
visibilité des lignes, certains attributs hérités ne sont pas forcément souhaitables.
Le meilleur moyen de s'en assurer est de basculer en mode Aperçu dans InDesign. Faites cela en
sélectionnant Afficher →Mode écran →Aperçu.
Pour que les transactions locales et internationales apparaissent sous forme de tableaux distincts,
il faut supprimer les bordures de la ligne d'espacement et des lignes de titre. Procédez comme
suit :
1. Sélectionnez la toute première ligne. Il s'agit en fait de la ligne située au-dessus de la
première ligne visible.
2. Faites un clic droit et sélectionnez Options de cellule.
3. Sélectionnez Traits et fonds.
4. Définissez la valeur Grammage: sur 0.
5. Définissez la valeur Type: sur aucun.
6. Sélectionnez OK.
7. Sélectionnez la ligne contenant le texte Appels internationaux.
8. Faites un clic droit et sélectionnez Options de cellule.
9. Sélectionnez Traits et fonds.
10. Supprimez les traits supérieur et inférieur des cellules afin de ne conserver que les traits
verticaux ; le contour supérieur est supprimé avec la ligne d’espacement, tandis que le contour
inférieur correspond au contour supérieur de la ligne T0 et doit donc être plein.
11. Définissez la valeur Grammage: sur 0.
12. Définissez la valeur Type: sur aucun.
13. Sélectionnez OK.
14. Sélectionnez les lignes T0 et T1.
15. Faites un clic droit et sélectionnez Options de cellule.
16. Sélectionnez Lignes et colonnes.
17. Définissez la valeur Hauteur de la ligne: sur Au moins 0,3 po.
18. Sélectionnez OK.
19. Sélectionnez les lignes « Total Local Calls » et « Total International Calls ».
20. Faites un clic droit et sélectionnez Options de cellule.
21. Sélectionnez Texte.
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
391
Données transactionnelles délimitées préfixées
22. Définissez la valeur Haut de manière à régler l’espace entre le haut de la cellule et le haut du
texte. Faites de même pour la valeur Bas selon les besoins.
23. Sélectionnez OK.
24. Mettez en surbrillance les deux Lignes totaux.
25. Faites un clic droit et sélectionnez Options de cellule.
26. Sélectionnez ensuite Trait et fond.
27. Sous Fond de cellule, définissez l’option Couleur sur un gris clair ou jaune ; vous devriez avoir
déjà créé une couleur semblable dans le panneau Nuancier.
28. Cliquez sur OK
En mode Aperçu, votre document final devrait ressembler à celui illustré ici :
29. Enregistrez et exportez votre document. Aperçu de Exportation et impression pour plus
d'informations.
392
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Guide de l’utilisateur de
Utilisation des effets d'impression
spécialisée
15
Ce chapitre contient :
•
Restrictions de prise en charge par les imprimantes ............................................................ 397
•
Limitations ......................................................................................................................... 398
•
Configuration des imprimantes - informations importantes ................................................ 400
•
Installation de la prise en charge de l'impression spécialisée pour VDE ............................... 404
•
Correlation Mark ................................................................................................................ 407
•
Police Correlation Mark (déconseillée)................................................................................. 408
•
Couleur de la marque Fluorescent....................................................................................... 414
•
Texte GlossMark® ............................................................................................................... 421
•
Police Texte GlossMark® (déconseillée) ............................................................................... 422
•
Pantographe nul................................................................................................................. 426
•
Application d’effets d’impression spécialisée à des images TIFF monochromes .................. 438
•
Couleur infrarouge.............................................................................................................. 439
•
Police MicroText ................................................................................................................. 444
•
Génération d’une clé CR Effet Correlation Mark SI.............................................................. 447
Les périphériques d’impression Xerox, autrement dit, le moteur d’imagerie lui-même, prennent en
charge cinq effets d’impression spécialisée de base, plus des extensions supplémentaires de ces effets utilisant une encre à motif. Tous les effets ne sont pas pris en charge sur tous les périphériques, et toutes les couleurs et polices de caractères ne s'impriment pas de la même manière sur
différents moteurs d'impression.
Les effets d'impression spécialisée peuvent être utilisés pour fournir une sécurité à un document à
faible coût pour les documents de faible valeur, ou des effets originaux pour attirer l'attention des
lecteurs. Tandis que les effets peuvent être reproduits sur un copieur de bonne qualité, en associant ces effets à des données variables, il devient beaucoup plus difficile de changer ou de modifier un des effets d’impression spécialisée sans détruire l’apparence visuelle. En outre, certains
effets peuvent être masqués ou ne sont pas visibles pour l'observateur non averti. C'est le cas par
exemple des effets bi-couche Fluorescent ou Infrarouge.
Les effets d'impression spécialisée s'avèrent particulièrement utiles dans des applications, telles
que permis de stationnement, billets d'entrée, badges d'identification ou tout autre type de documents, nécessitant un certain niveau de protection anti-fraude. La technologie d'impression spécialisée VIPP Xerox offre cette protection supplémentaire pour un faible coût et ne requiert pas
l'installation d'un matériel spécial, ni l'utilisation de toner ou d'équipements post-traitement
coûteux.
Les effets d'impression spécialisée VIPP permettent d'améliorer la conception de vos documents
en intégrant du texte visible dans certaines conditions uniquement. Ils sont obtenus grâce à l'utilisation de la couleur, des supports et de la technologie Xerox. Les effets d'impression spécialisée
peuvent uniquement être reproduits lors de l'impression de l'application VIPP. Ils ne sont pas reproductibles à l'écran.
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
393
Utilisation des effets d'impression spécialisée
Les effets d'impression spécialisée reposent sur les technologies mises en œuvre pour l'incorporation d'une chaîne alphanumérique dans un motif imprimé, de telle manière que la chaîne soit indéchiffrable dans des conditions d'observation normales mais qu'elle devienne visible dans
certaines conditions ou au moyen d'outils simples tels qu'une loupe, des UV ou une caméra
infrarouge.
Du fait des propriétés uniques des polices et des couleurs d'impression spécialisée, toutes ces polices et couleurs ne donnent pas les mêmes résultats sur tous les périphériques de production de Xerox ou sur tous les types de supports. Il est vivement conseillé d'utiliser VDE pour créer un
nuancier des effets qui vous intéressent, basé sur une combinaison de diverses familles de polices
et de couleurs d'impression spécialisée. Imprimez ce nuancier sur l'imprimante cible et examinez
le résultat. Il vous aidera à déterminer les effets et les couleurs d'impression spécialisée les mieux
adaptés à votre application sur l'imprimante cible.
Remarque : L'impression spécialisée n'est PAS prise en charge lorsque vous utilisez :
• Des imprimantes autres que Xerox
• Périphériques Wax
Les effets d'impression spécialisée VIPP sont les suivants :
Correlation Mark
Permet d'imprimer du texte visible uniquement
lorsqu'on lui superpose un « transparent de décodage ». Un effet Correlation Mark bi-couche qui
permet d'incorporer deux chaînes intégrées à l'effet est également disponible. Quand le transparent
de décodage est utilisé d'une certaine façon, le premier message est visible. S’il est retourné ou tourné,
la deuxième chaîne devient visible. Cette figure
montre un exemple d’application de Correlation
Mark. Dans la première image, le document est lu
sans le transparent de décodage. Dans la seconde
image, le document est lu avec le transparent de
décodage. Les polices Correlation Mark donnent les
meilleurs résultats avec des couleurs constantes,
elles peuvent cependant être utilisées avec des dégradés. La clé Correlation Mark Key peut être créée
en imprimant le fichier Correlation_Font_Key.ps sur
un transparent. Vous pouvez obtenir le fichier Correlation_Font_Key.ps en téléchargeant le fichier SI_
Correlation_Utilities.zip ou en contactant votre représentant Xerox local. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Téléchargement des polices
d’Téléchargement des polices Impression
spécialisée et Code-barres.
Couleur FluorescentMark
Permet d'imprimer du texte pratiquement invisible
sous une lumière normale mais lisible à la lumière
(noire) des UV. Un effet fluorescent bi-couche est
également disponible : une seconde chaîne visible
peut être imprimée au-dessus de l'effet. Si une
394
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
Utilisation des effets d'impression spécialisée
lumière UV est utilisée pour éclairer l’effet, la
chaîne visible s’estompe pour révéler la chaîne de
texte masquée sous-jacente.
Remarque : Le support sur lequel l’effet est
imprimé est très important pour l’effet.
Chaque support doit être validé.
Cette figure illustre un échantillon coloré éclairé à
la lumière normale (en haut) et aux UV (en bas).
Notez que le texte masqué est révélé uniquement
aux UV, aucun autre matériel particulier n’est
nécessaire.
Texte GlossMark®
Permet d’imprimer du texte sous forme d’hologramme uniquement visible lorsqu’on incline le document pour le regarder en lumière rasante. Cette
figure illustre du texte GlossMark imprimé sur du
papier couché standard. Dans la première image, le
document est lu de face. Les polices Texte GlossMark donnent les meilleurs résultats avec des couleurs constantes, elles peuvent cependant être
utilisées avec des dégradés. VDE fournit des nuanciers de couleurs prédéfinis.
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
395
Utilisation des effets d'impression spécialisée
Couleur infrarouge
Permet d'imprimer du texte pratiquement invisible
sous une lumière normale mais lisible à la lumière
infrarouge. Un effet infrarouge bi-couche est également disponible : une seconde chaîne visible peut
être imprimée au-dessus de l'effet. Si une lampe infrarouge est utilisée pour éclairer l’effet, la chaîne
visible s’estompe pour révéler la chaîne de texte
masquée sous-jacente. Cette figure illustre un
échantillon coloré éclairé à la lumière normale (en
haut) et aux UV (en bas). Dans l’illustration du bas,
l’échantillon est filmé par une webcam et affiché
sur PC.
Police MicroText
Permet d'imprimer le texte dans une taille normalement inférieure à un point. L'image du haut illustre
la qualité d'une police MicroText imprimée sur papier couché standard. À titre de comparaison,
l'image du bas illustre la micro-impression figurant
sur les billets de banque japonais représentée à la
même échelle. Pour juger de la qualité, une comparaison avec l’impression sur billet de banque s’avère utile.
Remarque : L'utilisation de l'impression spécialisée peut compliquer le traitement des pages sur l'imprimante et, dans certains cas, dépasser les limites de l'imprimante. Par conséquent, ces effets ne sont pas garantis dans toutes les applications. Le nombre d'effets
d'impression spécialisée sur une page, leur taille et le support sur lequel ils sont imprimés
sont autant d'éléments ayant une incidence sur le résultat obtenu à l'impression. Il est vivement recommandé de consulter la section consacrée à l’impression spécialisée dans le
Guide de l’utilisateur FreeFlow VI Compose et de tester l’application avant de la lancer en
mode de production.
396
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
Utilisation des effets d'impression spécialisée
Restrictions de prise en charge par les
imprimantes
Les limitations suivantes s'appliquent pour les effets d'impression personnalisée :
• Le texte GlossMark n'est pas pris en charge sur les imprimantes dotées de toner à faible brillance, car cet effet d'impression spécialisé repose sur la brillance du toner. Vérifiez le résultat
obtenu avant de passer à la phase de production avec du toner à faible brillance, car l'effet
brillant risque d'être perdu à l'impression. Pour une alternative au texte GlossMark, consultez
la section consacrée au Noir artistique.
• La police MicroText Mark n'est pas recommandée avec les imprimantes DocuTech 180 HLC,
DocuTech 180 HLC Publisher, DocuTech 61XX ou les familles d'imprimante DocuPrint.
• La police CorrelationMark n'est pas applicable sur les imprimantes Xerox 4110/4590/4595, DocuTech180 HLC, DocuTech180 HLC Publisher, DocuTech 61XX ou la famille d'imprimantes
DocuPrint.
• Le mode Venezia est recommandé lors de l'utilisation des couleurs FluorescentMark et infrarouges ou de la police Texte GlossMark avec les imprimantes DocuColor 7000AP/8000AP/
7002/8002/8080.
• La police Texte GlossMark, les couleurs FluorescentMark et infrarouges ne sont pas applicables
sur les imprimantes Xerox Nuvera 100/120/144 EA DPS, Xerox Nuvera 288 Digital Perfecting
System, 4110/4590/4595, DocuTech180 HLC, DocuTech180 HLC Publisher, DocuTech 61XX ou
la famille d'imprimantes DocuPrint.
• Les polices Texte GlossMark, Correlation Mark et MicroText Mark, ainsi que les couleurs FluorescentMark et infrarouges ne sont pas applicables sur la famille d'imprimantes à alimentation
continue.
• Nombre de ces effets peuvent être reproduits sur un copieur de haute qualité. Ils sont conçus
pour inclure des données variables, et les tentatives de modification de ces données risquent
fortement de donner des résultats visibles.
• Il est impossible de garantir que tous les effets, et toutes les couleurs associées à ces effets,
fonctionneront efficacement sur tous les périphériques. Il est donc recommandé de créer un
nuancier à l'aide du périphérique et des supports cibles, afin de vérifier les effets et couleurs
obtenus avant de passer à la production.
• L'impression spécialisée n'est pas prise en charge sur les imprimantes Wax. GlossMark n’est
pas pris en charge sur les périphériques à jet d’encre.
• Le texte ArtisticBlack n’est pas recommandé sur la presse Xerox iGen 5 avec de l'encre sèche
mate et sur la presse iGen 150 sur avec de l'encre sèche mate.
• Le texte ArtisticBlack, le texte GlossMark, ainsi que les couleurs FluorescentMark et infrarouges
ne sont pas applicables à la presse à jet d'encre de production Xerox Brenva HD, le système à
jet d'encre de production Xerox iPrint, le système de production Xerox Nuvera 288 EA Perfecting et le copieur/l'imprimante Xerox D136.
• L'anti-aliassage est recommandé lors de l'utilisation de MicroText avec la presse Xerox couleur
1000, l'imprimante Xerox couleur 70, la presse Xerox iGen 5, la presse Xerox iGen 150, le système de production Xerox Nuvera 288 EA Perfecting, le copieur/l'imprimante Xerox D136, la
presse Xerox Versant 80, la presse Xerox Versant 180, la presse Xerox Versant 3100, la presse
Xerox Color C75, la presse à jet d'encre de production Xerox Brenva HD, le système à jet d'encre de production Xerox iPrint.
• Il est recommandé d'utiliser le texte GlossMark sur un support de 220 g/m² ou plus.
• Le paramètre Qualité image→Mode couleur→Standard avec brillant amélioré est recommandé lors de l’utilisation du texte GlossMark avec la gamme d’imprimantes Xerox Color 70
et la presse Xerox Versant 80.
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
397
Utilisation des effets d'impression spécialisée
Limitations
L'impression spécialisée offre des alternatives aux fonctionnalités offset existantes. C'est pourquoi
il est important de bien comprendre la différence avec l'impression offset habituelle.
Les travaux d'impression spécialisée contiennent des données complexes, par conséquent, leur
traitement par le DFE est soumis aux mêmes limitations que celui des documents complexes.
Exemple :
• Une page dans une police MicroText peut représenter 100 pages de texte de 12 pt. De toute
évidence, le temps de traitement RIP d'une page de texte en police MicroText sera différent de
celui d'une page de texte 12 pt.
• Le texte GlossMark est, en fin de compte, du texte représenté par des images. Là encore, le
temps de traitement RIP d'une telle page sera différent de celui d'une page en texte 12 pt.
• Une quantité élevée de données peut affecter les opérations de compression du DFE. Certains
DFE nécessitent un taux de compression minimum pour communiquer avec l'imprimante. L'impression spécialisée peut, dans certains cas, entraîner le dépassement de ces limites. Lorsque
les limites de l'imprimante sont presque atteintes, les conséquences sont aussitôt visibles à
l'impression.
• Dans ce cas, on observe des différences de teinte et autres problèmes.
Certaines limitations s'appliquent à l'ensemble des fonctions d'impression spécialisée. La liste qui
suit décrit les plus courantes.
• Utilisez uniquement les fichiers de couleurs Impression spécialisée lors de la sélection de la
couleur de l'impression spécialisée. Ne modifiez pas ces fichiers.
• L'icône de la couleur affichée pour chaque fichier de couleurs d'impression spécialisée dans le
panneau Nuancier d'InDesign n'est qu'une approximation de la couleur. Certaines couleurs
d'impression spécialisée sont basées sur des couleurs et des motifs et il n'est pas possible d'afficher des informations de motif dans l'icône de la couleur. Il est recommandé de créer votre
propre nuancier pour vérifier la combinaison couleur/motif réelle d'une couleur d'impression
spécialisée.
• VDE utilise le jeu d’échantillons de couleur spécial ainsi que les polices d’écran d’impression
spécialisée pour la prise en charge des effets GlossMark, Correlation Mark et MicroText ; les polices infrarouges et fluorescentes utilisent uniquement les nuances de couleur qui sont installés
lorsque l’option d’installation spéciale ou personnalisée est sélectionnée. Ces échantillons de
couleur et ces polices d'écran permettent uniquement de se faire une idée de l'effet d'impression spécialisée. Les polices d'écran ne peuvent pas être utilisées par d'autres applications.
L'espace disque occupé par ces composants n'est pas très important.
• Les polices d'imprimante Impression spécialisée peuvent être téléchargées. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Téléchargement des polices Impression spécialisée et Codebarres. Les polices d'impression spécialisée sont fournies sous forme de fichiers zip. Sélectionnez le fichier zip correspondant aux polices d'impression spécialisée qui vous conviennent.
• Les polices MicroText ne contiennent que les caractères suivants (les minuscules sont converties en majuscules lors de l'impression) :
A à Z, 0 à 9 ! @ # $ % & * ( ) - _ = + [ ] ; : ’ " , . ? / € et ¥.
• Les caractères cyrilliques peuvent être utilisés avec des polices Microtext (sauf caractères gras)
de grammage normal.
• L'impression spécialisée peut affecter les performances de l'imprimante. Cette technologie requiert une puissance de traitement plus grande que l'impression de texte simple ; c'est pourquoi Xerox recommande de tester l'application sur l'imprimante et d'adapter son utilisation
en fonction des contraintes et des performances de l'imprimante.
398
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
Utilisation des effets d'impression spécialisée
• La sélection des supports affecte les effets d'impression spécialisée. FluorescentMark fonctionne mieux sur un support haute brillance, alors que le texte GlossMark et ArtisticBlack sont
mieux adaptés aux supports couchés ou très brillants supérieurs à 220 g/m². Les papiers Xerox,
tels que la gamme de produits Digital Color Elite, conviennent à tous les effets d'impression
spécialisée. MicroText, le texte infrarouge et le texte Correlation Mark sont adaptés à tous les
supports.
• Les magasins de l'imprimante et les files d'impression doivent être configurés pour le grammage correspondant au support utilisé de manière à garantir la qualité des effets d'impression
spécialisée.
• L'état de l'imprimante et les paramètres de couleur peuvent avoir une incidence sur la manière
dont les effets s'impriment ainsi que sur leur qualité. Il est primordial d'étalonner correctement
l'imprimante et de définir les paramètres des files d'impression comme indiqué dans la section
Configuration de l’imprimante pour l’utilisation de l’impression spécialisée. Si vous n'effectuez
pas ces opérations, les effets d'impression spécialisée risquent de ne pas s'imprimer ou de présenter une qualité très médiocre.
• Tous les effets d'impression spécialisée ne s'impriment pas avec la même qualité sur toutes les
imprimantes. En raison des caractéristiques uniques de ces effets combinés à la configuration
de chaque imprimante et aux supports sélectionnés, il est indispensable de tester plusieurs
couleurs, supports, polices et tailles de polices afin d'utiliser la combinaison la plus adaptée au
résultat recherché.
• La première génération de toners EA n'est pas prise en charge pour les effets GlossMark.
• L'utilisation de coucheuses UV n'a pas encore été validée.
Remarque : Les limitations spécifiques à chaque effet d’impression spécialisée sont décrites
dans la section qui leur est consacrée. Reportez-vous à la section appropriée pour prendre
connaissance de ces informations importantes.
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
399
Utilisation des effets d'impression spécialisée
Configuration des imprimantes - informations
importantes
Pour préparer le contrôleur, suivez les instructions décrites dans les sections ci-après:
• Achat et installation des polices d'impression spécialisée
• Configuration de l’imprimante pour l’utilisation de l’impression spécialisée
A c h a t e t i n s ta l la t i o n d e s p o l i c e s d ' i m p r e s s i o n
spécialisée
Les polices Impression spécialisée peuvent être téléchargées. Pour plus d’informations sur le
téléchargement, reportez-vous à la section Téléchargement des polices Impression spécialisée et
Code-barres.
Polices MicroText
Destinées aux applications de texte mettant en
œuvre MicroText. Les documents financiers
comportant des informations critiques, telles que
numéro de compte, montant d'un chèque, etc.,
imprimées plusieurs fois dans une zone particulière,
constituent une application typique pour les micropolices. Les polices MicroText prennent en charge
uniquement les tons pleins, le noir, par exemple,
comme couleur de police. Ce jeu de polices peut
être installé sur tous les systèmes monochromes ou
couleur.
Lorsque vous disposez des polices d'impression spécialisée, utilisez l'option d'installation des
polices PostScript disponible sur votre imprimante. En cas de besoin, consultez la documentation
de l'imprimante. Une fois les polices d'impression spécialisée installées, redémarrez l'imprimante
pour les mettre à disposition du système.
C o n fi g u r a t i o n d e l ’ i m p r i m a n t e p o u r l ’ u t i l i s a t i o n d e
l’impression spécialisée
Les sections ci-dessous fournissent des informations sur les paramètres de gestion des couleurs sur
le serveur d’impression FreeFlow. En ce qui concerne les paramètres des contrôleurs EFI, consultez
la documentation fournie avec le périphérique ou contactez le site de support du fournisseur.
Effets d’impression spécialisée et protection contre la fraude
L’utilisation des effets d’impression spécialisée Xerox comme unique méthode de protection
contre la fraude n’est pas recommandée. Toute technologie visant à protéger les documents peut
échouer en raison d’un contrefacteur expérimenté. Par ailleurs, toute application sécurisée doit
faire l’objet de divers éléments de protection et d’une évaluation des compétences ainsi que des
efforts nécessaires pour contourner la protection.
Utilisation fréquente des effets d’impression spécialisée
En raison de la capacité unique des effets d'impression spécialisée Xerox, toute utilisation trop
fréquente peut freiner les capacités d'impression de l’imprimante. Dans ce cas, des variations de
couleurs et autres anomalies peuvent se produire. Il convient donc de réduire la taille ou la
complexité de l’effet sur les lignes de numérisation sur le périphérique. Chaque périphérique peut
400
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
Utilisation des effets d'impression spécialisée
répondre différemment aux effets d’impression spécialisée. Les couleurs et l’efficacité de chaque
effet varient selon le support, les couleurs et les polices sélectionnés. Il est recommandé de vérifier
tous les effets d’impression spécialisée sur le périphérique cible avant de lancer le mode de
production.
Pa r a m è t r e s d u s e r v e u r d ’ i m p r e s s i o n Fr e e F l o w 7 . 0 ( e t s u p é r i e u r )
Tous les effets d'impression spécialisée tels que MicroText, Correlation Mark, le texte GlossMark, le
texte ArtisticBlack, le texte infrarouge et le texte fluorescent, requièrent des paramètres de
gestion des couleurs sur le contrôleur. Lorsque vous utilisez une de ces couleurs, il est essentiel de
suivre la procédure décrite ci-dessous pour définir la gestion des couleurs.
1. Modifiez les paramètres de la file et sélectionnez l'onglet Qualité image.
2. Définissez la retouche d'image automatique sur Désactivé(e).
3. Définissez la demi-teinte sur 200 lignes ou 200 points.
4. Définissez le mode couleur sur Standard avec brillant amélioré. (Uniquement pour les effets
ArtisticBlack et GlossMark)
5. Sélectionnez l'onglet Options dans le même menu, cochez les options Surimpression
PostScript = Activé(e) (Override Lock = Activé) et Surimpression du noir : Activé(e) comme
illustré ci-après.
6. Réglez l'option Anti-aliassage sur Désactivé. (À l’exception de Activé pour l'effet MicroText)
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
401
Utilisation des effets d'impression spécialisée
7. Réglez le recouvrement sur Désactivé.
402
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
Utilisation des effets d'impression spécialisée
8. Sélectionnez l'option Gestion des couleurs pour définir le paramètre d'intention de rendu
CMJN.
9. Lors de l'utilisation des couleurs d'impression spécialisée, choisissez CMJN direct pour la
gestion des couleurs et définissez cette option comme indiqué ci-dessous.
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
403
Utilisation des effets d'impression spécialisée
Installation de la prise en charge de
l'impression spécialisée pour VDE
Lorsque vous installez VDE, choisissez l'option « Installation personnalisée » pour sélectionner les
composants d'impression spécialisée à installer pour VDE. Cette option d'installation peut être réexécutée à tout moment si vous n'avez pas installé tous les composants d'impression spécialisée
lors de l'installation initiale. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Installation de VI
Design Express.
Ces composants regroupent les polices d'écran d'impression spécialisée ainsi qu'un nuancier couleur personnalisé contenant des couleurs d'impression spécialisée prédéfinies.
U t i l i s a t i o n d ' u n fi c h i e r d e c o u l e u r s d ' i m p r e s s i o n
spécialisée
Les couleurs d'impression spécialisée VDE sont fournies sous forme de bibliothèques de couleurs. Il
existe six bibliothèques de couleurs d'impression spécialisée, chacune d'elles contenant des
couleurs pour une impression spécialisée spécifique ou un effet d'encre à motif. Les bibliothèques
sont contenues dans un dossier appelé VIDesignExpress_Swatches situé dans le dossier Polices
InDesign.
Les six bibliothèques de couleurs sont :
VIPP_ARTBLACK_Swatches.ase
contient des couleurs pour les motifs de couleur
Artblack
VIPP_Micro_Swatches.ase
contient des couleurs pour l'impression spécialisée
MicroText
VIPP_GL_Swatches.ase
contient des couleurs pour l'impression spécialisée
texte GlossMark
VIPP_CR_Swatches.ase
contient des couleurs pour l'impression spécialisée
de texte Correlation Mark
VIPP_UV_Swatches.ase
contient des couleurs pour l'impression spécialisée
texte fluorescent
VIPP_IR_Swatches.ase
contient des couleurs pour l'impression spécialisée
texte infrarouge
Toutes les bibliothèques de couleurs d'impression spécialisée, ou une couleur d'une bibliothèque,
peuvent être ajoutées au panneau Nuancier InDesign. Nous vous recommandons de copier
uniquement les couleurs d'impression spécialisée que vous avez l'intention d'utiliser dans votre
application car cela évitera d'encombrer le panneau Nuancier avec des centaines de couleurs
d'impression spécialisée inutiles.
Ajout d'une bibliothèque d'impression spécialisée dans le
panneau Nuancier InDesign
1. Ouvrez le panneau Nuancier InDesign.
2. Cliquez sur le menu Options.
3. Sélectionnez Charger les nuanciers …
404
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
Utilisation des effets d'impression spécialisée
4. Allez à l'emplacement des bibliothèques de couleurs d'impression spécialisée, par exemple :
(Windows :)./Adobe/AdobeInDesign CSX/Polices
(Mac:) …/Application/InDesign CSX/Fonts
(où X est la version InDesign)
5. Sélectionnez la bibliothèque de couleurs d'impression spécialisée pour l'effet d'impression
spécialisée que vous souhaitez donner.
6. Double-cliquez pour remplir le panneau Nuancier InDesign avec les couleurs d'impression
spécialisée contenues dans la bibliothèque de couleurs.
Ajout d'une couleur d'impression spécialisée dans le panneau
Nuancier InDesign
1. Ouvrez le panneau Nuancier InDesign.
2. Cliquez sur le menu Options.
3. Sélectionnez Nouveau nuancier…
4. Lorsque le menu Nouveau nuancier est affiché, sélectionnez le menu Mode couleur
5. Faites défiler la liste déroulante jusqu'en bas.
Si une bibliothèque de couleurs d'impression spécialisée spécifique a été sélectionnée
auparavant, cette bibliothèque va apparaître dans la liste et vous pourrez la sélectionner.
Sinon, sélectionnez Autre bibliothèque…
6. Allez à l'emplacement des bibliothèques de couleurs d'impression spécialisée, par exemple :
(Windows :)../Adobe/AdobeInDesign CSX/Polices
(Mac:) …/Application/InDesign CSX/Fonts
(où X est la version InDesign)
7. Sélectionnez la bibliothèque de couleurs d'impression spécialisée pour l'effet d'impression
spécialisée que vous souhaitez donner.
8. Sélectionnez Ouvrir. Les couleurs contenues dans cette bibliothèque s'affichent.
9. Sélectionnez la couleur souhaitée à partir de la liste.
10. Cliquez sur OK pour remplir le panneau Nuancier InDesign avec la couleur d'impression
spécialisée sélectionnée.
Po l i c e s d ' i m p r e s s i o n s p é c i a l i s é e p o u r V D E
Si l'option Installation personnalisée a été sélectionnée lors de l'installation, vous pouvez choisir
d'installer tout ou partie des polices d'écran d'impression spécialisée. Ces polices spéciales
permettent de répliquer dans l'écran InDesign la taille de l'effet d'impression spécialisée. Il s’agit
de polices d’écran et non de polices d’imprimante ; elles ne peuvent donc pas être utilisées pour
l’impression. Pour imprimer, vous devez commander les polices d’imprimante pour impression
spécialisée. Reportez-vous à la section Achat et installation des polices d'impression spécialisée.
Lors de l’installation de VDE, seules les polices de l’écran d’impression spécialisée sélectionnées
sont placées dans le dossier de polices correct pour InDesign. Elles apparaissent dans la liste
déroulante des polices d'InDesign. Elles peuvent être réinstallées à tout moment en ré-exécutant
la procédure d'installation VDE.
Remarque concernant les polices GlossMark et Correlation Mark héritées
L'ancienne méthode d’impression du texte GlossMark et Correlation Mark à l’aide d’un
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
405
Utilisation des effets d'impression spécialisée
ensemble de polices dédiées est déconseillée. Bien que cette méthode soit toujours disponible
et prise en charge pour des raisons de rétrocompatibilité, pour les nouvelles applications il est
recommandé d'utiliser les nouvelles fonctions GlossMark et Correlation Mark, qui offrent plus
de souplesse.
406
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
Utilisation des effets d'impression spécialisée
Correlation Mark
La fonction Correlation Mark permet d'imprimer du texte visible uniquement lorsqu'on lui superpose un transparent de décodage. La clé de décodage imprimée sur le transparent doit être fournie à tous les utilisateurs finaux qui doivent lire les données. La clé Correlation Mark Key peut être
créée en imprimant le fichier SI_VP_Correlation_key.nm sur un transparent. Ce fichier se trouve
dans le dossier xgf/demo.
E f fe t Co r r e l a t i o n m o n o - c o u c h e
Pour utiliser l'effet Correlation mono-couche :
1. À l’aide du panneau Nuancier, créez un Nuancier vectoriel VDE CR avec 2 couleurs. Création
de motifs vectoriels à l’aide de VDE. Il est recommandé d’utiliser SI_CR_colornames, qui peut
être chargé sur le panneau Nuanciers. Pour une description de ce processus, reportez-vous à la
section Utilisation d'un fichier de couleurs d'impression spécialisée.
2. Tracez un bloc de texte de la taille de l'effet à créer. Par exemple, si vous souhaitez obtenir un
effet de texte chiffré de ½ pouce de large sur 3 pouces de long, définissez un bloc à ces
dimensions. L'effet de texte chiffré sera imprimé sur cette zone du document.
3. Sélectionnez le bloc de texte, puis choisissez le nuancier vectoriel CR créé à l'étape 1 comme
couleur de remplissage du cadre de texte. Le bloc de texte est rempli d’un motif de hachage
représentant la couleur sélectionnée.
4. Sélectionnez l'outil Texte.
5. Sélectionnez l’une des polices OTF ou TTF disponibles dans InDesign (n’utilisez PAS une
police d’impression spécialisée). Les formats DFont ne sont pas compatibles avec VDE.
Définissez la taille de la police.
6. Définissez les Options d’alignement horizontal à l’aide de la commande Paragraphe du
menu Type. Pour centrer verticalement le texte dans le bloc, sélectionnez Objet→Options de
bloc de texte, puis sélectionnez Centrer pour la justification verticale dans la liste déroulante
Alignement.
7. Sélectionnez Papier comme couleur du texte dans le panneau Nuancier. La sélection d'une
autre couleur ne permet pas de rendre cet effet sur le périphérique d’impression. Veillez à ce
que Papier s'applique uniquement au texte et NON au remplissage du fond.
8. Entrez le texte à l'aide du clavier ou un objet de texte variable inséré depuis VDE
E f fe t Co r r e l a t i o n b i - c o u c h e
Pour utiliser l'effet Correlation bi-couche :
1. À l’aide du panneau Nuancier, créez un Nuancier vectoriel VDE CR avec 3 couleurs. Il est
recommandé d’utiliser SI_CR_colornames, qui peut être chargé sur le panneau Nuanciers.
2. Créez la première couche Correlation Mark en suivant la procédure décrite ci-dessus, mais en
sélectionnant un nuancier vectoriel CR bi-couche. Notez les coordonnées exactes X, Y
affichées pour le bloc de texte de la première couche.
3. Créez le deuxième bloc de texte de la couche exactement sur le premier. Ne le remplissez
d'aucune couleur. Sélectionnez Papier comme couleur de texte et insérez la chaîne de texte
de la deuxième couche.
4. Utilisez InDesign pour associer les deux blocs de texte.
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
407
Utilisation des effets d'impression spécialisée
Police Correlation Mark (déconseillée)
Bien que les polices Correlation Mark soient toujours disponibles pour des raisons de rétrocompatibilité, leur utilisation est déconseillée.
Les polices d'imprimante Correlation Mark peuvent être téléchargées. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Téléchargement des polices Impression spécialisée et Code-barres. Ces polices peuvent être utilisées avec des périphériques d'impression Xerox dotés d'un système FFPS ou
EFI DFE. Elles permettent d'imprimer du texte visible uniquement lorsqu'on lui superpose un transparent de décodage. La clé de décodage imprimée sur le transparent doit être fournie à tous les
utilisateurs finaux qui doivent lire les données. La clé Correlation Mark Key peut être créée en imprimant le fichier Correlation_Font_Key.ps sur un transparent. Vous pouvez obtenir le fichier Correlation_Font_Key.ps en téléchargeant le fichier SI_Correlation_Utilities.zip ou en contactant votre
représentant Xerox local. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Téléchargement des
polices Impression spécialisée et Code-barres.
Les polices d'écran Correlation Mark peuvent être installées en même temps que VDE. Dans la liste
déroulante, le nom de ces polices spéciales apparaît dans l'un des deux formats suivants :
SI_nompolice-CR
pour utiliser l'effet mono-couche
SI_nompolice-CR-L2
pour utiliser l'effet bi-couche
Vous avez le choix entre six noms de police ou familles de polices ; ceux-ci sont répertoriés dans la
liste déroulante Police. Ces polices sont également disponibles dans quatre styles dont normal, italique, gras et italique gras, à l’exception de SI_NeueSmall-CR et NeueSmall-CR-L2, qui sont disponibles uniquement dans le style Book (normal). Les polices d’écran et les nuances spéciales
disponibles dans la bibliothèque de couleurs portant le préfixe SI_CR_, rendent de façon approximative la taille et la couleur des chaînes de texte à imprimer. Ne modifiez pas les noms des couleurs ou des polices car elles sont utilisées comme clés spéciales par VIPP lors de l'impression.
Il existe deux versions de l'effet Correlation Mark : une version mono-couche et une version bi-couche. Toutes deux sont obtenues en combinant une police de texte Correlation Mark et une couleur
Correlation Mark. La version mono-couche imprime une seule chaîne de texte qui devient visible
lorsque le transparent de décodage correspondant lui est superposé.
Dans la version bi-couche, deux chaînes de texte sont imprimées sur les mêmes coordonnées X,Y,
chacune dans une police et une couleur différente comme indiqué dans le tableau ci-après :
Couche
Police à utiliser :
Couleur à utiliser :
1
SI fontname-CR
SI CR colorname (1)
2
SI fontname-CR-L2
SI CR colorname (2)
Dans une application bi-couche, la première chaîne devient visible lorsque l'on lui superpose une
face du transparent de décodage. Lorsque l'on retourne ou pivote le transparent de 90 degrés,
c'est la seconde chaîne qui devient visible.
La clarté de la police Correlation Mark dépend de nombreux facteurs utilisés pour l'application.
Pour obtenir de bons résultats, utilisez, par exemple, les supports Xerox Digital Color Elite. Il est important de définir correctement le grammage du support utilisé sur l'imprimante pour optimiser
ces effets. En particulier, le grammage du support utilisé pour l'effet GlossMark doit être supérieur
à 220 g/m². Comme pour toute application d'impression spécialisée, effectuez des tests préalables
pour vérifier que les exigences de conception et de performance sont respectées.
Un effet Correlation Mark peut être imprimé n'importe où sur le document (VIPP crée automatiquement en dessous de l'effet un fond blanc, invisible à l'utilisateur final. Ce n'est toutefois pas le
cas lorsque vous utilisez une police Correlation Mark dont le nom contient la syntaxe CR-L2. Les polices CR-L2 sont en effet considérées comme des polices Correlation Mark bi-couche, utilisées normalement pour la couche supérieure de l'effet Correlation Mark ; par conséquent, VIPP ne place
408
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
Utilisation des effets d'impression spécialisée
pas de cadre blanc sous ces polices CR-L2, la couche inférieure de l'effet devant pouvoir interagir
avec la couche supérieure CR-L2. Il est possible d’utiliser une police Correlation Mark CR-L2 dans
un effet mono-couche, mais cela est déconseillé. Pour ce faire, sélectionnez une zone blanche du
document ou dessinez un cadre blanc au-dessous de l'effet. L’impression d’une police CR-L2 sur
une zone de couleur du document risque de produire des résultats imprévisibles.
Comme les deux couches d'un effet Correlation Mark bi-couche interagissent, il est important
d'utiliser la police CR pour la couche inférieure et la police CR-L2 pour la couche supérieure. Si vous
ne respectez pas cet ordre, seule la couche supérieure sera visible. En résumé :
• Lorsque vous créez un effet mono-couche, vous pouvez utiliser n'importe quelle police CR.
• Lorsque vous créez un effet bi-couche, sélectionnez n'importe quelle police CR pour la couche
inférieure et n'importe quelle police CR-L2 pour la couche supérieure.
E f fe t Co r r e l a t i o n M a r k m o n o - c o u c h e à l ’ a i d e d e
p o l i c e s Te x t e c h i f fr é ( d é c o n s e i l l é e s )
Pour utiliser l’effet Correlation Mark mono-couche à l’aide de polices Texte chiffré (déconseillées) :
1. Les polices d'écran Correlation Mark doivent être installées. Pour plus d'informations sur
l'installation de ce jeu de polices dans l'environnement InDesign, reportez-vous à la section
Installation de la prise en charge de l'impression spécialisée pour VDE.
2. Les échantillons de couleur SI_CR requis doivent être disponibles. Ouvrez un document
InDesign et reportez-vous à la section Utilisation d'un fichier de couleurs d'impression
spécialisée pour plus d'informations sur la copie de couleurs SI_CR dans le panneau Nuancier.
Sélectionnez l'outil Texte et réglez les attributs de texte en sélectionnant la police
Correlation Mark dans la liste déroulante des polices. La sélection d'une police SI diffère
légèrement de celle d'une police normale dans InDesign. car dans une sélection de police
normale, InDesign a une police unique qu'il met à l'échelle pour prendre en charge plusieurs
tailles de police. Avec les polices SI, il existe une police unique par taille de police prise en
charge.
Pour sélectionner une police d’impression spécialisée Correlation Mark, sélectionnez une des
familles de polices SI_nompolice-CR disponibles dans la liste Famille de polices. Sélectionnez
ensuite le Style de police. La liste des styles de police SI affiche le style de police et la taille
de la police. Il est important de sélectionner ici le style de police et la taille corrects. La
majorité des polices d’impression spécialisée, à l’exception des polices SI_NeueSmall, sont
disponibles dans les tailles suivantes : 18, 24, 30, 36, 42, 48, 54, 60, 66 et 72.
Finalement, à des fins d'affichage dans InDesign, définissez la taille de police appropriée.
Ceci permettra une approximation correcte de l'effet d'impression spécialisée dans l'écran
InDesign.
Par exemple, pour utiliser une police Correlation Mark SI dans la famille de polices SI_
NeueSign-CR, à une taille de 36 points avec un style Italique gras, sélectionnez la famille SI_
NeueSign-CR dans la liste des polices. Sélectionnez ensuite BoldItalic-36 dans la liste des
styles de police, puis définissez la taille sur 36 points dans la liste des tailles.
Il est inutile de sélectionner d'autres attributs de police car ils seront ignorés par VIPP.
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
409
Utilisation des effets d'impression spécialisée
3. Dessinez un bloc de texte à l'endroit voulu du document. Sa largeur doit être celle de l'effet
requis. En effet, celui-ci apparaît comme une zone de couleur sur le document.
Par exemple, pour ajouter dans le document une bande de texte Correlation Mark de quatre
pouces de largeur dont le texte est centré, vous devez insérer un bloc de texte de quatre
pouces et sélectionner Centrer comme mode d'alignement dans le menu Paragraphe. Pour la
hauteur du bloc de texte, la seule condition est qu'elle soit suffisante pour contenir le texte
Correlation Mark à imprimer. Notez que la largeur du bloc de texte doit être suffisante pour la
chaîne de texte la plus longue susceptible d'être imprimée, VDE n'effectuant aucun
ajustement du texte au bloc.
4. Utilisez InDesign pour définir l'option d'alignement de texte requise: Aligner à gauche,
Aligner à droite ou Centrer (aucune autre option n'est acceptée). Les options d’alignement
sont disponibles dans le panneau →TexteParagraphe dans InDesign.
5. Définissez la couleur du texte en sélectionnant l'une des couleurs spéciales Correlation Mark
proposées dans le panneau Nuancier. Les noms des couleurs Correlation Mark sont au format
suivant : SI_CR_nomcouleur. (Pour charger ces couleurs dans le panneau Nuancier, reportezvous à l'étape 2 ci-dessus.) Vous devez sélectionner l'une de ces couleurs CR spéciales pour
que l'effet Correlation Mark donne le résultat escompté. La couleur SI_CR_nomcouleur doit
être appliquée uniquement au texte entré dans le bloc de texte, le fond du bloc ne doit pas
être en couleur.
6. Entrez la chaîne de texte. Il peut s'agir de texte entré au clavier ou d'un objet de texte
variable inséré depuis VDE, ou d'une combinaison des deux. La chaîne de texte doit tenir sur
une ligne.
E f fe t Co r r e l a t i o n M a r k b i - c o u c h e à l ' a i d e d e p o l i c e s
Te x t e c h i f fr é ( d é c o n s e i l l é e s )
Pour utiliser l’effet Correlation Mark bi-couche à l’aide de polices Texte chiffré (déconseillées) :
1. Suivez la procédure ci-dessus pour créer la première couche Correlation Mark. Notez les
coordonnées exactes X, Y affichées pour le bloc de texte de la première couche. Vous devez les
utiliser pour tracer le second bloc de texte afin d'obtenir l'effet bi-couche voulu. La
superposition des blocs de texte utilisés pour les première et seconde couches doit être
parfaite.
2. Sélectionnez la police Correlation Mark de la seconde couche. Il doit s'agir d'une famille de
polices avec le format SI_nompolice-CR-L2.
3. Sélectionnez le style et la taille de la police, et définissez la taille en points dans la liste Taille
de police InDesign. Par exemple, si la famille de polices SI_NeueSign-CR-L2 et le style/la taille
de police BoldItalic-36 ont été sélectionnés,
4. Changez la taille InDesign sur 36 points.
5. Affectez une couleur SI_CR au texte et entrez la seconde chaîne de texte comme indiqué
précédemment, en spécifiant la même option d'alignement. Il n'est pas obligatoire
d'appliquer le même alignement aux deux chaînes, mais cela donne un effet beaucoup plus
net à l'impression.
6. Utilisez InDesign pour associer les deux blocs de texte.
Comme pour toute application d'impression spécialisée, effectuez des tests préalables pour
vérifier que les exigences de conception et les performances d'impression sont respectées.
410
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
Utilisation des effets d'impression spécialisée
Co r r e l a t i o n M a r k - L i m i t a t i o n s e t c o n d i t i o n s
requises
Supports
Il est recommandé d'utiliser la gamme de supports
Xerox Digital Color Elite Gloss.
Texte
Texte arbitraire. Utilisez un nombre limité de
caractères pour de meilleurs résultats.
L i m i t a t i o n s s ’ a p p l i q u a n t u n i q u e m e n t a u x p o l i c e s Te x t e C h i f fr é
(déconseillées)
Couleur du texte
toute nuance InDesign commençant par SI_CR_ et
se terminant par un nom de couleur.
Taille du texte
La taille du texte InDesign entrée doit correspondre
à la valeur numérique du style de police
sélectionné. Par exemple, si le style de la police est
défini sur BoldItalic-48, la taille du texte InDesign
doit être définie sur 48.
Police
Les familles de polices prises en charge sont les
suivantes L2 sont également incluses : SI_
NeueModern-CRSI_NeueClassic-CRSI_
NeueSecurity-CRSI_NeueFixed-CRSI_NeueSignCRSI_NeueSmall-CR
DFE
Périphériques d'impression Xerox pilotés par FFPS
et EFI DFE. Du fait du volume important de
données inhérentes à la police Correlation Mark,
l'utilisation de plusieurs polices de ce type sur une
seule page peut entraîner des problèmes de
compression.
Couleur
Sélectionnez l'une des couleurs prédéfinies listées
dans le panneau Nuancier d'InDesign. Le nom des
couleurs Correlation Mark disponibles commence
par SI_CR_. Ne modifiez pas le nom des couleurs
du nuancier ni leur valeur, ceci n'a aucune
incidence sur la couleur utilisée à l'impression. En
effet, VDE transmet le nom de la couleur au
système d'impression qui utilise la clé de couleur
prédéfinie correspondante dans VI Compose. Toute
modification annule cette sélection de couleur et
des résultats imprévisibles peuvent en résulter.
Échelle
Toute modification de l'échelle risque fortement de
générer un effet de moiré. Il est fortement
déconseillé d'utiliser cette fonction.
Rotation
Toute rotation autre qu'un multiple de 90° risque
fortement de générer un effet de moiré. Il est
fortement déconseillé d'utiliser cette fonction.
Ta b l e a u d e s p o l i c e s Co r r e l a t i o n M a r k
(déconseillées)
Les polices Correlation Mark et leurs styles associés sont répertoriés ci-après.
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
411
Utilisation des effets d'impression spécialisée
Famille de polices
Style de police (taille)
SI_NeueClassic-CR
Normal (18, 24, 30, 36, 42, 48, 54, 60, 66, 72)
SI_NeueClassic-CR-L2
Italique (18, 24, 30, 36, 42, 48, 54, 60, 66, 72)
SI_NeueModern-CR
Gras (18, 24, 30, 36, 42, 48, 54, 60, 66, 72)
SI_NeueModern-CR-L2
Gras italique (18, 24, 30, 36, 42, 48, 54, 60, 66, 72)
SI_NeueSecurity-CR
SI_NeueSecurity-CR-L2
SI_NeueFixed-CR
SI_NeueFixed-CR-L2
SI_NeueSign-CR
SI_NeueSign-CR-L2
SI_NeueSmall-CR
Normal (6, 8, 10, 12, 14, 16, 18, 20)
SI_NeueSmall-CR-L2
É c h a n t i l l o n s d e c o u l e u r d e m a rq u e d e c o r r é l a t i o n
Les effets de texte Correlation Mark mono-couche et bi-couche peuvent utiliser toutes les couleurs
prédéfinies commençant par SI_CR_ qui se trouvent dans le panneau Nuancier. Ces couleurs sont
répertoriées ci-dessous.
Échantillons de couleur
SI_CR_Black50
SI_CR_DarkRed50
SI_CR_Olive50
SI_CR_Black75
SI_CR_DarkRed75
SI_CR_Olive75
SI_CR_Black100
SI_CR_DarkRed100
SI_CR_Olive100
SI_CR_Blue50
SI_CR_Gray50
SI_CR_Red50
SI_CR_Blue75
SI_CR_Gray75
SI_CR_Red75
SI_CR_Blue100
SI_CR_Gray100
SI_CR_Red100
SI_CR_Cyan50
SI_CR_Green50
SI_CR_Teal50
SI_CR_Cyan75
SI_CR_Green75
SI_CR_Teal75
SI_CR_Cyan100
SI_CR_Green100
SI_CR_Teal100
SI_CR_DarkBlue50
SI_CR_Magenta50
SI_CR_Yellow50 (déconseillée)
SI_CR_DarkBlue75
SI_CR_Magenta75
SI_CR_Yellow75 (déconseillée)
SI_CR_DarkBlue100
SI_CR_Magenta100
SI_CR_Yellow100 (déconseillée)
SI_CR_DarkGreen50
SI_CR_Maroon50
SI_CR_DarkGreen75
SI_CR_Maroon75
SI CR DarkGreen100
SI CR Maroon100
Remarque : Ne modifiez pas le nom des paramètres couleur de ces définitions de couleur.
Les couleurs listées donnent une idée approximative de la couleur effectivement imprimée
sur l'imprimante.
412
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Guide de l’utilisateur de
Utilisation des effets d'impression spécialisée
Co n c e p t i o n d e d o c u m e n t s c o m p o r t a n t d u t e x t e
Co r r e l a t i o n M a r k
Les caractéristiques de la police Correlation Mark la rendent très utile pour accroître la sécurité des
documents. Elle permet en effet d'insérer une ou deux couches d'informations supplémentaires
dans un aplat de couleur.
Le texte Correlation Mark consiste à imprimer du texte variable dans un aplat de couleur de sorte
que ses contours ne soient révélés que lorsqu'un transparent de décodage est superposé sur
l'aplat dans l'orientation correcte. Un texte Correlation Mark mono-couche et bi-couche est pris
en charge. Ceci permet de générer une chaîne unique ou deux chaînes dans le même effet de
Correlation Mark. Autrement dit, deux chaînes de texte peuvent être utilisées au même endroit.
Lorsque vous placez le transparent de décodage dans un sens, c’est la première couche de texte
qui est exposée. Lorsque vous le faites pivoter de 90° ou lorsque vous le retournez pour appliquer
le verso, c’est la seconde couche qui est révélée.
La police Correlation Mark permet d'intégrer dans le document des informations relatives à son
identité, à son authenticité, à sa valeur, à son propriétaire ou tout autre élément précieux pour le
propriétaire légitime du document. Dans le billet de concert donné en exemple ci-dessous, la zone
de couleur indiquée peut être utilisée pour contenir des données variables.
Une autre information peut être placée au même endroit au moyen de la police utilisée pour la
couche 2. Dans les figures ci-dessous, la chaîne ONE (UN) est placée sur une couche, et la chaîne
TWO (DEUX) est superposée au même endroit.
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
413
Utilisation des effets d'impression spécialisée
Couleur de la marque Fluorescent
La couleur FluorescentMark, disponible sur les imprimantes couleur FFPS et EFI, permet d'imprimer du texte variable de manière à ce qu'il ne soit pas clairement visible sous une lumière normale, mais devienne lisible aux UV ou à la lumière noire. Lorsque vous installez le module
d'impression spécialisée avec VDE, une bibliothèque de couleurs contenant des noms de couleurs
fluorescentes d'impression spécialisée est installée. Les couleurs de cette bibliothèque devront être
ajoutées dans le panneau Nuancier InDesign. Pour produire un effet Fluorescent, il est important
de bien suivre la procédure ci-dessous, sous peine de ne pas créer l'effet correctement et d'obtenir
une impression erronée. VDE génère le code VIPP correct sur l'imprimante de manière à imprimer
l'effet au moyen des nuances VIPP spéciales pré-installées sur l'imprimante. Cet effet est disponible sur FFPS et EFI, et ne requiert pas l'installation de polices spéciales.
L'effet de couleur fluorescente bi-couche permet de mieux dissimuler l'effet en appliquant une
couche de texte visible sous la lumière normale, mais qui s'estompera pour révéler le texte masqué
sous une lumière UV.
Dès qu'une couleur fluorescente d'impression spécialisée a été mise à disposition dans le panneau
Nuancier InDesign, elle est incluse dans la liste selon la syntaxe suivante: SI_UV_nomcouleur.
Les nuances contenues dans la bibliothèque de couleurs servent uniquement à donner une idée de
la couleur imprimée. Les valeurs de teinte affichées dans InDesign ne correspondent pas aux valeurs effectivement imprimées sur l'imprimante et ne doivent pas être modifiées. De la même façon, il est primordial de conserver les noms de couleur car ils servent à la sélection des nuances
appropriées sur l'imprimante au moment d'imprimer l'effet.
E f fe t m o n o - c o u c h e
Pour utiliser l'effet mono-couche :
1. Vérifiez que les couleurs SI_UV_nomcouleur requises pour l'application sont chargées dans le
panneau Nuancier. Pour une description de ce processus, reportez-vous à la section Utilisation
d'un fichier de couleurs d'impression spécialisée.
2. Tracez un bloc de texte de la taille de l'effet à créer. Par exemple, si vous voulez obtenir un
effet fluorescent de ½ pouce de large sur 3 pouces de long, définissez un bloc à ces
dimensions. La couleur fluorescente sera imprimée sur cette zone du document.
3. Sélectionnez la zone de texte, puis choisissez une des couleurs SI_UV disponibles comme
couleur de remplissage du bloc de texte. La zone de texte sera remplie entièrement avec la
couleur sélectionnée.
4. Sélectionnez l'outil Texte.
5. Sélectionnez l’une des polices OTF ou TTF disponibles dans InDesign (n’utilisez PAS une
police d’impression spécialisée). Les formats DFont ne sont pas compatibles avec VDE.
Définissez la taille de la police. Toutes les tailles sont autorisées, mais avec une taille comprise
entre 8 et 14 points, les effets de texte fluorescent sont plus efficaces.
6. Définissez les Options d’alignement horizontal à l’aide de la commande Paragraphe du
menu Type. Pour centrer verticalement le texte dans le bloc, sélectionnez Objet→Options de
bloc de texte, puis sélectionnez Centrer pour la justification verticale dans la liste déroulante
Alignement.
7. Sélectionnez Papier comme couleur du texte dans le panneau Nuancier. Il est impératif que
Papier soit la couleur de texte sélectionnée ; toute autre couleur de texte annulerait
l’impression correcte de l’effet sur l’imprimante. Veillez à ce que Papier s'applique
uniquement au texte et NON au remplissage du fond.
8. Entrez le texte à l'aide du clavier ou un objet de texte variable inséré depuis VDE
414
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
Utilisation des effets d'impression spécialisée
E f fe t f l u o r e s c e n t b i - c o u c h e
Pour utiliser l'effet fluorescent bi-couche :
1. Suivez la procédure ci-dessus pour créer la première couche Fluorescent Mark. Notez les
coordonnées exactes X, Y affichées pour le bloc de texte de la première couche. Vous devez les
utiliser pour tracer le second bloc de texte afin d'obtenir l'effet Fluorescent Mark bi-couche
voulu. La superposition des blocs de texte utilisés pour les première et seconde couches doit
être parfaite.
2. Sélectionnez une couleur de texte pour la couche supérieure correspondant à la couleur
utilisée pour la couche inférieure. Pour plus d'informations, reportez-vous au tableau cidessous. Entrez la chaîne de texte suivante. Il est recommandé d'utiliser une taille de police
légèrement plus grande pour la seconde chaîne de texte. Par exemple, dans l'effet présenté
ci-dessous, la couleur sélectionnée pour la première couche est SI_UV_LEAFGREEN1, ce qui
permet d'utiliser n'importe laquelle des couleurs (SI_UV_L2_MAGENTA ou SI_UV_L2_
YELLOW) associées à la seconde couche, pour le texte de la couche supérieure. Dans
l'exemple ci-dessous, SI_UV_L2_YELLOW a été sélectionné.
3. Utilisez InDesign pour associer les deux blocs de texte.
L'exemple ci-dessous illustre l'effet fluorescent bi-couche. La couche supérieure du texte est
visible sous une lumière normale, mais s'estompera et le texte masqué sera révélé sous une
lumière UV.
Remarque : Il ne peut pas afficher l’effet Fluorescent. L’effet n’est visible que lorsqu’il est
imprimé. Pour de meilleurs effets fluorescents, utilisez un support blanc brillant. Comme
pour toute application d’impression spécialisée, effectuez des tests préalables pour vérifier
que les exigences de conception et les performances d’impression sont respectées.
Co u l e u r F l u o r e s c e n t M a r k - L i m i t a t i o n s e t c o n d i t i o n s
requises
Aucun support spécial n'est requis pour cet effet. Ce sont l'agent de blanchiment optique et
l'azurant du support qui sont mis en oeuvre. Par conséquent, les limitations portent plutôt sur le
choix du support.
Lorsque vous utilisez une couleur FluorescentMark, le texte ou les chaînes de texte invisibles ou
difficiles à voir sous une lumière normale apparaissent avec un contraste bien plus élevé aux ultraviolets. Comme aucun support spécial n'est requis, la seule limitation est que le composant UV de
la lumière normale excite déjà en partie l'effet de fluorescence. D’autre part, les caractéristiques
de la brillance du toner, et autres, peuvent permettre le déchiffrage de la chaîne masquée à la
lumière visible. Pour écarter cette éventualité, la zone de couleur est créée avec une texture
rugueuse.
Supports
La force de l'effet augmente avec la blancheur du
papier. La blancheur est généralement indiquée sur
l'emballage. Il est recommandé d'utiliser la
gamme de supports Xerox Digital Color Elite Gloss.
Couleur
Utilisez l'une des couleurs SI_UV_ disponibles dans
le panneau Nuancier d'InDesign. Ne modifiez pas
le nom des couleurs du nuancier ni leur valeur, ceci
n'a aucune incidence sur la couleur utilisée à
l'impression. En effet, VDE transmet le nom de la
couleur au système d'impression qui utilise la clé de
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
415
Utilisation des effets d'impression spécialisée
couleur prédéfinie correspondante dans VI
Compose. Toute modification annule cette
sélection de couleur et des résultats imprévisibles
peuvent en résulter.
Texte
Texte arbitraire. Utilisez un nombre limité de
caractères pour de meilleurs résultats.
Couleur du texte
Utilisez l'option Papier disponible dans le panneau
Nuancier d'InDesign.
Couleur du texte bi-couche
Reportez-vous au tableau des échantillons de
couleur pour l'effet fluorescent bi-couche cidessous. La couleur du texte de la couche visible
(Couche 2 - couche supérieure) doit être une de
celles répertoriées en fonction de la couleur SI-UV
sélectionnée pour la couche inférieure.
Remplissage du bloc de texte
Le bloc de texte doit être rempli avec une couleur
SI_UV_nomcouleur sélectionnée dans le panneau
Nuancier.
Police
Toute police prise en charge sur l'imprimante ou
par VDE.
Taille du texte
Elle n’est soumise à aucune limitation, mais elle
doit être suffisamment grande pour être aisément
visible, soit 10 à 14 pts. Les tailles supérieures
risquent d’être lisibles sous la lumière normale.
DFE
Xerox seulement, FFPS et EFI.
Couleur
Sélectionnez l’une des couleurs prédéfinies listées
dans le panneau Nuancier InDesign. Le nom des
couleurs fluorescentes disponibles commence par
SI_UV_. Ne modifiez pas le nom des couleurs du
nuancier ni leur valeur, ceci n'a aucune incidence
sur la couleur utilisée à l'impression. En effet, VDE
transmet le nom de la couleur au système
d'impression qui utilise la clé de couleur prédéfinie
correspondante dans VI Compose. Toute
modification annule cette sélection de couleur et
des résultats imprévisibles peuvent en résulter.
Échelle
Ce paramètre risque d'affecter le masquage mais
est autorisé.
Rotation
Ce paramètre risque d'affecter le masquage mais
est autorisé.
Éc h a n t i l l o n s d e c o u l e u r F l u o r e s c e n t M a r k ( U V )
Échantillons de couleur ne nécessitant
aucune gestion de la couleur spéciale
SI_UV_BISTROGREEN1
SI_UV_
GREENERPASTURES2
SI_UV_
REDDISHORANGE1
SI_UV_BISTROGREEN2
SI_UV_HUNTERGREEN1
SI_UV_
REDDISHORANGE2
SI_UV_BLAZE_ORANGE1
SI_UV_HUNTERGREEN2
SI_UV_
REDDISHYELLOW1
416
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
Utilisation des effets d'impression spécialisée
Échantillons de couleur ne nécessitant
aucune gestion de la couleur spéciale
SI_UV_BLUE1
SI_UV_JUNEBUG2
SI_UV_ROSERED1
SI_UV_BLUEBLUE1
SI_UV_JUNGLEGREEN1
SI_UV_
RUSTICBROWN1
SI_UV_BLUEBLUE2
SI_UV_JUNGLEGREEN2
SI_UV_
SEAFOAMGREEN1
SI_UV_BLUEGRAY
SI_UV_LEAFGREEN1
SI_UV_SKYBLUE1
SI_UV_BRONZEMIST2
SI_UV_LEAFGREEN2
SI_UV_
SPRINGGREEN1
SI_UV_BUTTERNUT1
SI_UV_LIMEGREEN1
SI_UV_
SPRINGGREEN2
SI_UV_CHIPMUNK2
SI_UV_MAROON1
SI_UV_STRAW1
SI_UV_DARKBROWN11
SI_UV_
MEDIUMSEAGREEN1
SI_UV_STRAW2
SI_UV_DARKBROWN12
SI_UV_
MEDIUMSEAGREEN2
SI_UV_TAUPEROD1
SI_UV_DARKORANGE1
SI_UV_ORANGEROD1
SI_UV_TAUPEROD2
SI_UV_DARKSKY1
SI_UV_ORANGEROD2
SI_UV_TURTLEGREEN1
SI_UV_DEEPPINK1
SI_UV_PACIFIC2
SI_UV_TURTLEGREEN2
SI_UV_DEEPTEAL1
SI_UV_PALEBLUE2
SI_UV_VERMILION1
SI_UV_DEEPTEAL2
SI_UV_PARKNAVY1
SI_UV_VERMILION2
SI_UV_GOLDENROD1
SI_UV_PARKNAVY2
SI_UV_VETIVER1
SI_UV_GRASSGREEN1
SI_UV_PINEBARK2
SI_UV_YELLOW1
SI_UV_GRASSGREEN2
SI_UV_PLUMPERFECT1
SI_UV_
YELLOWISHGREEN1
SI_UV_GREENERPASTURES1
SI_UV_PLUMPERFECT2
SI_UV_
YELLOWISHGREEN2
Échantillons de couleur
nécessitant des paramètres
de gestion des couleurs
« CMJN direct »
SI_UV_BROWN1
SI_UV_GOLD1
SI_UV_PURPLE
SI_UV_DARKGRAY1
SI_UV_GOLD2
SI_UV_PURPLE1
SI_UV_DARKPINK1
SI_UV_GREEN1
SI_UV_RUSSIANBLUE
SI_UV_PINK
Remarque : Ne modifiez pas le nom des paramètres couleur de ces définitions de couleur.
Les couleurs listées donnent une idée approximative de la couleur effectivement imprimée
sur l'imprimante. Ces couleurs affectent uniquement la couleur du bloc de fond. VDE
sélectionne automatiquement la couleur du texte.
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
417
Utilisation des effets d'impression spécialisée
Échantillons de couleur pour l'effet
fluorescent bi-couche
Couleur SI_UV pour la couche inférieure
Couleur fluorescente pour la couche
supérieure (le texte visible)
SI UV BLUEBLUE1 (déconseillé)
SI UV 2L MAGENTA ou SI UV 2L YELLOW
SI UV BISTROGREEN1
SI UV CYAN ou SI UV MAGENTA ou SI UV
YELLOW
SI UV BISTROGREEN2
SI UV CYAN ou SI UV MAGENTA ou SI UV
YELLOW
SI UV BLAZE ORANGE1
SI UV CYAN ou SI UV YELLOW
SI UV BLUEBLUE2 (déconseillé)
SI UV 2L MAGENTA ou SI UV 2L YELLOW
SI UV BRONZEMIST2
SI UV CYAN ou SI UV YELLOW
SI UV BUTTERNUT1
SI UV CYAN ou SI UV YELLOW
SI UV CHIPMUNK2
SI UV CYAN ou SI UV YELLOW
SI UV DARKBROWN11
SI UV CYAN ou SI UV YELLOW
SI UV DARKBROWN12
SI UV CYAN ou SI UV YELLOW
SI UV DARKORANGE1 (déconseillé)
SI UV 2L CYAN ou SI UV 2L MAGENTA ou SI UV
2L YELLOW
SI UV DARKPINK1
SI UV 2L CYAN
SI UV DARKSKY1 (déconseillé)
SI UV 2L YELLOW
SI UV GOLDENROD1 (déconseillé)
SI UV 2L CYAN ou SI UV 2L MAGENTA ou SI UV
2L YELLOW
SI UV GRASSGREEN1 (déconseillé)
SI UV 2L CYAN ou SI UV 2L MAGENTA
SI UV GREENERPASTURES1
SI UV CYAN ou SI UV MAGENTA ou SI UV
YELLOW
SI UV GREENERPASTURES2
SI UV CYAN ou SI UV MAGENTA ou SI UV
YELLOW
SI UV HUNTERGREEN1
SI UV CYAN ou SI UV YELLOW
SI UV HUNTERGREEN2
SI UV CYAN ou SI UV MAGENTA ou SI UV
YELLOW
SI UV JUNEBUG2
SI UV CYAN ou SI UV MAGENTA ou SI UV
YELLOW
SI UV JUNGLEGREEN1
SI UV CYAN ou SI UV MAGENTA ou SI UV
YELLOW
SI UV JUNGLEGREEN2
SI UV CYAN ou SI UV MAGENTA ou SI UV
YELLOW
SI UV LEAFGREEN1
SI UV 2L CYAN ou SI SI UV 2L MAGENTA
SI UV LEAFGREEN2
SI UV 2L MAGENTA ou SI UV 2L YELLOW
SI UV LIMEGREEN1
SI UV 2L CYAN ou SI UV 2L MAGENTA ou SI UV
2L YELLOW
SI UV MAROON1 (déconseillé)
SI UV 2L CYAN ou SI UV 2L YELLOW
SI UV MEDIUMSEAGREEN1
SI UV 2L MAGENTA
418
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Guide de l’utilisateur de
Utilisation des effets d'impression spécialisée
Échantillons de couleur pour l'effet
fluorescent bi-couche
Couleur SI_UV pour la couche inférieure
Couleur fluorescente pour la couche
supérieure (le texte visible)
SI UV ORANGEROD1 (déconseillé)
SI UV CYAN ou SI UV MAGENTA
SI UV PACIFIC2 (déconseillé)
SI UV CYAN ou SI UV YELLOW
SI UV PARKNAVY1 (déconseillé)
SI UV CYAN ou SI UV YELLOW
SI UV PARKNAVY2 (déconseillé)
SI UV CYAN ou SI UV YELLOW
SI UV PINEBARK2 (déconseillé)
SI UV CYAN
SI UV PLUMPERFECT1 (déconseillé)
SI UV CYAN ou SI UV YELLOW
SI UV PLUMPERFECT2 (déconseillé)
SI UV CYAN ou SI UV YELLOW
SI UV REDDISHORANGE1
SI UV 2L CYAN ou SI UV 2L MAGENTA
SI UV REDDISHORANGE2
SI UV 2L CYAN ou SI UV 2L MAGENTA
SI UV ROSERED1
SI UV 2L CYAN
SI UV SPRINGGREEN1
SI UV 2L YELLOW
SI UV SPRINGGREEN2
SI UV 2L YELLOW
SI UV STRAW1 (déconseillé)
SI UV 2L MAGENTA
SI UV STRAW2 (déconseillé)
SI UV 2L CYAN ou SI UV 2L MAGENTA ou SI UV
2L YELLOW
SI UV TAUPEROD2 (déconseillé)
SI UV CYAN ou SI UV YELLOW
SI UV TURTLEGREEN1 (déconseillé)
SI UV CYAN ou SI UV MAGENTA ou SI UV
YELLOW
SI UV TURTLEGREEN2 (déconseillé)
SI UV CYAN ou SI UV MAGENTA ou SI UV
YELLOW
SI UV VERMILION1
SI UV 2L CYAN SI UV 2L MAGENTA
SI UV VERMILION2
SI UV 2L MAGENTA
SI UV VETIVER1 (déconseillé)
SI UV CYAN ou SI UV MAGENTA ou SI UV
YELLOW
SI UV YELLOW1
SI UV 2L YELLOW
SI_UV_YELLOWISHGREEN1 (déconseillée)
SI_UV_2L_CYAN ou SI_UV_2L_MAGENTA ou SI_
UV_2L_YELLOW
SI_UV_YELLOWISHGREEN2 (déconseillée)
SI_UV_2L_YELLOW
Co n c e p t i o n d e d o c u m e n t s c o m p o r t a n t d e s c o u l e u r s
Fl u or e s c e n t M ar k
La méthode mise en œuvre pour créer et rendre les couleurs FluorescentMark rend difficile la
modification électronique ou physique du document. De plus, si la conception est réussie,
l'utilisateur se rend à peine compte que des informations sont incorporées dans les motifs couleur
texturés. Autre avantage des couleurs FluorescentMark, le déchiffrage des informations masquées
nécessite un éclairage à UV. Il existe de nombreux types d’appareils produisant de la lumière UV,
par exemple des détecteurs de faux billets, lampes torches et même des porte-clés.
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
419
Utilisation des effets d'impression spécialisée
Les couleurs FluorescentMark permettent d'intégrer une chaîne de texte dans un motif de couleur
texturé de manière à la rendre invisible sous une lumière normale et lisible uniquement aux UV.
En outre, une seconde couche de texte visible peut être utilisée pour masquer davantage ou
restreindre la visibilité de la couche masquée. Lorsqu'elle est vue sous une lumière UV, la couche
supérieure du texte s'estompe pour rendre visible la couche masquée.
Dans le billet de concert ci-dessous, un numéro d'identification (ID) de billet unique est incorporé
au billet. Ce même ID de billet peut être encodé dans des couleurs FluorescentMark qui
apparaissent comme des motifs de couleur texturés à différents endroits du billet.
Dans l'exemple ci-dessous, une partie du billet a été agrandie pour montrer l'ID de billet en texte
normal et les couleurs FluorescentMark juste au-dessous. La couleur FluorescentMark apparaît
dans un motif de couleur texturé.
L'authenticité du billet est établie en passant ce dernier aux UV et en comparant les couleurs
FluorescentMark avec l'ID visible, comme indiqué ci-dessous. Si les deux chaînes sont identiques,
le billet est authentique.
La même partie du billet observée à la lumière UV. Les couleurs FluorescentMark révèlent un
numéro identique à l'ID visible.
Le texte GlossMark peut de manière similaire être utilisé dans les bons d'achat, les chèques, les
diplômes universitaires, etc.
420
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
Utilisation des effets d'impression spécialisée
Texte GlossMark®
La fonction GlossMark, disponible sur les systèmes couleur FFPS et EFI Xerox uniquement, permet
d’imprimer des chaînes de texte variables sous forme d’hologrammes uniquement visibles lorsque
le document est incliné pour le regarder en lumière rasante.
Pour utiliser l’effet GlossMark :
1. Utilisez le panneau Nuancier pour créer un Nuancier vectoriel VDE GL. Création de motifs
vectoriels à l’aide de VDE. Il est recommandé d’utiliser SI_GL_colornames, qui peut être
chargé sur le panneau Nuanciers. Pour une description de ce processus, reportez-vous à la
sectionUtilisation d'un fichier de couleurs d'impression spécialisée.
2. Tracez un bloc de texte de la taille de l'effet à créer. Par exemple, si vous voulez obtenir un
effet GlossMark de ½ pouce de large sur 3 pouces de long, définissez un bloc à ces
dimensions. L'effet GlossMark sera imprimé sur cette zone du document.
3. Sélectionnez le bloc de texte, puis choisissez le nuancier vectoriel GL créé à l'étape 1 comme
couleur de remplissage du cadre de texte. Le bloc de texte est rempli d’un motif de hachage
représentant la couleur sélectionnée.
4. Sélectionnez l'outil Texte.
5. Sélectionnez l’une des polices OTF ou TTF disponibles dans InDesign n’utilisez PAS une police
d’impression spécialisée. Les formats DFont ne sont pas compatibles avec VDE. Définissez la
taille de la police.
6. Définissez les Options d’alignement horizontal à l’aide de la commande Paragraphe du
menu Type. Pour centrer verticalement le texte dans le bloc, sélectionnez Objet→Options de
bloc de texte, puis sélectionnez Centrer pour la justification verticale dans la liste déroulante
Alignement.
7. Sélectionnez Papier comme couleur du texte dans le panneau Nuancier. La sélection d'une
autre couleur ne permet pas de rendre cet effet sur le périphérique d’impression. Veillez à ce
que Papier s'applique uniquement au texte et NON au remplissage du fond.
8. Entrez le texte à l'aide du clavier ou un objet de texte variable inséré depuis VDE.
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
421
Utilisation des effets d'impression spécialisée
Police Texte GlossMark® (déconseillée)
Bien que les polices GlossMark soient toujours disponibles pour des raisons de
rétrocompatibilité, leur utilisation est déconseillée.
La police Texte GlossMark, disponible uniquement sur les systèmes couleur FFPS et EFI de
Xerox uniquement, permet d’imprimer des chaînes de texte variable sous forme
d’hologrammes uniquement visibles lorsque le document est incliné pour le regarder en
lumière rasante. VDE utilise une combinaison de couleurs spéciales GlossMark et de polices
d'impression spécialisée Texte GlossMark pour créer l'effet de brillance. Les polices installées et
disponibles dans la liste déroulante des polices qui commencent par SI_ sont des polices
d’écran uniquement. Elles permettent d'avoir une idée de la taille et de la couleur de la chaîne
de texte à imprimer. Pour imprimer l'effet sur une machine Xerox, vous devez d'abord installer
la police d'imprimante GlossMark sur l'imprimante. Les polices Impression spécialisée peuvent
être téléchargées. Pour plus d’informations sur le téléchargement, reportez-vous à la section
Téléchargement des polices Impression spécialisée et Code-barres.
Lorsque vous installez le module d’impression spécialisée VDE, les impressions spécialisées, les
polices d’écran, sont installées et seront répertoriées dans la liste des polices, avec le préfixe SI_
GL-nomfamille. Une bibliothèque de couleurs contenant des noms de couleurs Gloss d'impression
spécialisée est également installée. Les couleurs de cette bibliothèque devront être ajoutées dans
le panneau Nuancier InDesign. Reportez-vous à la section Utilisation d'un fichier de couleurs
d'impression spécialisée.
Vous avez le choix entre six noms de police familles de polices ; ceux-ci sont répertoriés dans la
liste déroulante Police. Ces polices sont également disponibles en quatre styles Normal, Italique,
Gras et Italique-Gras, sauf SI_NeueSmall- GL, qui est disponible uniquement dans le style Normal.
Les nuances sont fournies à titre indicatif, uniquement pour donner une idée de la couleur à
l'impression. Les valeurs de teinte affichées dans InDesign ne correspondent pas aux valeurs
effectivement imprimées sur l'imprimante et ne doivent pas être modifiées. De même, il est
primordial de ne pas modifier le nom des couleurs ni celui des polices, car ils fournissent des
informations précieuses à l'imprimante au moment de l'impression.
Pour utiliser l'effet :
1. Vérifiez que les couleurs SI_GL_ requises pour l'application sont chargées dans le panneau
Nuancier. Pour une description de ce processus, reportez-vous à la section Utilisation d'un
fichier de couleurs d'impression spécialisée.
2. Tracez un bloc de texte de la taille de l'effet à créer. Veillez à ce qu'il soit suffisamment large
pour contenir la chaîne de texte la plus longue susceptible d'être placée dans ce bloc. Sa
hauteur n'a pas d'importance car c'est la taille de la police SI GlossMark utilisée qui
détermine la taille de la couleur GlossMark imprimée sur la page.
3. La sélection d'une police SI diffère de celle d'une police normale dans InDesign. Pour
sélectionner la police de texte GlossMark d’impression spécialisée, sélectionnez d’abord la
Famille de polices GL parmi celles disponibles dans la liste déroulante, puis insérez les polices
au format SI_nomfamillepolices-GL. Sélectionnez ensuite le Style de police. conjointement à
la taille de la police en points. La majorité des polices d’impression spécialisée, à l’exception
de la famille SI_NeueSmall, sont disponibles dans les tailles suivantes : 18, 24, 30, 36, 42, 48,
54, 60, 66 et 72.
422
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
Utilisation des effets d'impression spécialisée
4. Ensuite, pour un affichage correct dans InDesign, vous devez définir l’Option de taille
InDesign correspondant à la police sélectionnée.
Par exemple, pour utiliser une police SI-GlossMark dans la famille de polices SI_NeueSign-GL,
à une taille de 36 points avec un style Italique gras, sélectionnez la famille SI_NeueSign-GL
dans la liste des polices. Sélectionnez ensuite BoldItalic-36 dans la liste des styles de police.
Enfin, à des fins d'affichage sur l'écran, il est important de définir l'option de taille InDesign
pour qu'elle corresponde au paramètre BoldItalic-36 en définissant la taille sur 36.
5. Placez le point d'insertion de texte dans le bloc de texte et sélectionnez la couleur de la police.
Sélectionnez une couleur SI_GL dans la liste des couleurs GL affichées dans le panneau
Nuancier. Cette couleur s'applique uniquement au texte. NE définissez PAS de couleur pour le
fond du texte; son attribut de couleur doit rester Sans.
6. Entrez le texte requis à l'aide du clavier ou insérez des objets de texte variable à partir de VDE
ou utilisez une combinaison des deux. Veillez à ce que le bloc de texte soit suffisamment large
pour contenir la chaîne de texte la plus longue à imprimer. Le texte doit tenir sur une ligne.
Comme pour toute application d'impression spécialisée, effectuez des tests préalables pour
vérifier que les exigences de conception et les performances d'impression sont respectées.
Te x t e G l o s s M a r k - L i m i t a t i o n s e t c o n d i t i o n s
requises
Supports
le texte GlossMark nécessite un papier avec une
surface glacée lisse, du papier glacé couché, par
exemple.
Couleur du texte GlossMark
Utilisez l'une des couleurs SI_GL_ disponibles dans
le panneau Nuancier d'InDesign. Ne modifiez pas
le nom des couleurs du nuancier ni leur valeur, ceci
n'a aucune incidence sur la couleur utilisée à
l'impression. En effet, VDE transmet le nom de la
couleur au système d'impression qui utilise la clé de
couleur prédéfinie correspondante dans VI
Compose. Toute modification annule cette
sélection de couleur et des résultats imprévisibles
peuvent en résulter.
Texte
Contenu arbitraire, la chaîne de texte doit être
assez courte, des variations de couleur risquant de
se produire sur des zones trop importantes.
Li m ita t i o n s s' ap p li q ua n t u n iq ue m e n t a ux po l i ce s Gl o s sM a rk
(déconseillées)
Taille de texte GlossMark
Doit définir le nom de la famille de polices et
l'attribut de style de police. La taille InDesign doit
correspondre au chiffre affiché dans la sélection du
style. Par exemple, si le style sélectionné est Book24, vous devez définir la taille InDesign sur 24. Si
vous ne le faites pas, le texte GlossMark ne
s’affichera pas correctement sur l’écran InDesign.
Police
Seuls les styles de police SI_NeueClassic-GL, SI_
NeueModern-GL, SI_NeueSecurity-GL, SI_
NeueSign-GL, SI_NeueFixed-GL et SI_NeueSmallGL fournis par Xerox sont pris en charge.
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
423
Utilisation des effets d'impression spécialisée
DFE
FFPS et EFI. Du fait du volume important de
données inhérentes à la police GlossMark,
l'utilisation de plusieurs polices de ce type sur une
seule page peut entraîner des problèmes de
compression.
Couleur
Sélectionnez l’une des couleurs prédéfinies listées
dans le panneau Nuancier InDesign. Le nom des
couleurs GlossMark disponibles commence par SI_
GL_. Ne modifiez pas le nom des couleurs du
nuancier ni leur valeur, ceci n'a aucune incidence
sur la couleur utilisée à l'impression. En effet, VDE
transmet le nom de la couleur au système
d'impression qui utilise la clé de couleur prédéfinie
correspondante dans VI Compose. Toute
modification annule cette sélection de couleur et
des résultats imprévisibles peuvent en résulter.
Échelle
Toute modification de l'échelle risque fortement de
générer un effet de moiré. Il est fortement
déconseillé d'utiliser cette fonction.
Rotation
Toute rotation autre qu'un multiple de 90° risque
fortement de générer un effet de moiré. Il est
fortement déconseillé d'utiliser cette fonction.
Ta b l e a u x d e s p o l i c e s Te x t e G l o s s M a r k
Les polices GlossMark et leurs styles associés sont répertoriés ici :
Famille de polices
Style de police (taille)
SI_NeueClassic-GL
Normal (18, 24, 30, 36, 42, 48, 54, 60, 66, 72)
SI_NeueModern-GL
Italique (18, 24, 30, 36, 42, 48, 54, 60, 66, 72)
SI_NeueSecurity-GL
Gras (18, 24, 30, 36, 42, 48, 54, 60, 66, 72)
SI_NeueFixed-GL
Gras italique (18, 24, 30, 36, 42, 48, 54, 60, 66, 72)
SI NeueSign-GL
SI NeueSmall-GL
Normal (6, 8, 10, 12, 14, 16, 18, 20)
Éc h a n t i l l o n s d e c o u l e u r G l o s s M a r k
Sélectionnez l'une des couleurs GlossMark listées dans le panneau Nuancier comme couleur de
remplissage pour la police Texte GlossMark sélectionnée. Les couleurs disponibles pour l'effet
GlossMark commencent par SI_GL_ et sont répertoriées dans le tableau ci-dessous.
Échantillons de couleur
SI_GL_Black
SI_GL_lightBlue
SI_GL_Olive
SI_GL_Blue
SI_GL_lightGreen
SI_GL_Peach
SI_GL_Cyan
SI_GL_Magenta
SI_GL_Red
SI_GL_Gray
SI_GL_Maroon
SI_GL_Yellow
SI GL Green
424
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Utilisation des effets d'impression spécialisée
Remarque : Ne modifiez pas le nom des paramètres couleur de ces définitions de couleur.
Les couleurs listées donnent une idée approximative de la couleur effectivement imprimée
sur l'imprimante.
Co n c e p t i o n d e d o c u m e n t s c o m p o r t a n t d u t e x t e
GlossMark
Les caractéristiques de brillance différentielle du texte GlossMark le rendent très difficile à
reproduire ou à modifier électroniquement ou physiquement. Si la conception est réussie, le texte
GlossMark constitue un élément esthétique et augmente la valeur reconnue du billet, par
exemple.
Le texte GlossMark est imprimé dans une couleur constante qui révèle une chaîne de données
variables incrustée dans la brillance de l'aplat.
Dans le billet de concert donné en exemple ci-dessous, la zone de couleur constante située audessous du prix peut être utilisée pour contenir des données variables.
Dans les exemples ci-dessous, la zone de texte GlossMark est agrandie et observée de face,
montrant un aplat. Puis, la même zone est observée à la lumière rasante, révélant le prix du billet
en plusieurs niveaux de brillance.
Le texte GlossMark peut de manière similaire être utilisé dans des bons d’achat, des chèques, des
diplômes universitaires, etc.
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Guide de l’utilisateur de
425
Utilisation des effets d'impression spécialisée
Pantographe nul
Le Pantographe nul est l’effet spécial basé sur le motif du texte. Cet effet fonctionne avec la
combinaison d’un motif de fond et d’un motif de texte en avant-plan. Le motif de fond définit la
taille ou la fréquence du pixel pour le nuancier de fond qui cache le texte. Le modèle de texte en
avant-plan définit la taille ou la fréquence de pixel du texte à masquer. Ce motif défini à l’aide du
fond SETPAT et du motif de texte en avant-plan est fonction des valeurs de la commande SETPAT.
C r é a t i o n d ’ u n p a n t o g ra p h e n u l
Pour créer un pantographe nul de couleur :
1. sélectionnez le menu Nouvelle couleur avec motif vectoriel VDE dans le panneau Nuancier ;
2. définissez un nom significatif pour le pantographe nul, par exemple, Pantographe_nul_1 ;
3. sélectionnez la case d’option Pantographe nul ;
4. entrez une fréquence de pixels texte et une fréquence de pixels de fond valides ;
5. sélectionnez les valeurs appropriées pour Couleur 1 et Couleur 2 ;
6. de même, fournissez des valeurs valides pour d’autres entités ;
426
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Guide de l’utilisateur de
Utilisation des effets d'impression spécialisée
7. cliquez sur la touche OK ;
8. pour créer une nouvelle couleur, cliquez OK.
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427
Utilisation des effets d'impression spécialisée
A p p l i c a t i o n d ’ u n p a n t o g ra p h e n u l s u r u n c a d r e
1. Créez un bloc de texte. Insérez du texte variable ou statique n’importe où dans le bloc de
texte.
2. Pour appliquer un motif vectoriel, sélectionnez un bloc texte. Pour appliquer le nuancier sur le
bloc de texte, cliquez sur Nuancier.
428
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Utilisation des effets d'impression spécialisée
C r é a t i o n d e m o t i fs v e c t o r i e l s à l ’ a i d e d e V D E
Il est possible de créer des motifs vectoriels à l’aide de VI Design Express. Il existe quatre types de
motifs vectoriels :
1. GlossMark
2. Correlation mono-couche
3. Correlation bi-couche
4. Pantographe nul
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Guide de l’utilisateur de
429
Utilisation des effets d'impression spécialisée
Vous pouvez utiliser l'un de ces motifs pour créer un motif vectoriel dans le document. Procédez
comme suit pour appliquer un motif vectoriel au document.
1. ouvrez les nuanciers et cliquez sur Nouvelle couleur avec motif vectoriel VDE GL/CR... dans le
menu.
2. Après avoir cliqué sur le menu, la boîte de dialogue Nouvelle couleur avec motif vectoriel VDE
GL/CR s’ouvre.
430
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Utilisation des effets d'impression spécialisée
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Guide de l’utilisateur de
431
Utilisation des effets d'impression spécialisée
3. renseignez les champs correspondant au motif vectoriel.
Remarque : En modifiant les réglages horizontaux et verticaux, la rotation, ainsi que
l’échelle horizontale et l’échelle verticale, il est possible de créer des effets Correlation
personnalisés, uniquement disponibles avec le transparent de décodage associé à l’aide
des mêmes paramètres.
Pour créer un transparent de décodage personnalisé, vous pouvez effectuer une copie du
fichier VDE\xgf\demo\SI_VP_Correlation_key.nm, la modifier à l’aide d’un éditeur
de texte ou de VI Design Pro et l’imprimer, ou créer une page à l’aide de VI Design Express
contenant un bloc rempli avec un seul motif Correlation ; sélectionnez Couleur 1 = Aucun et
Couleur 2 = Noir.
Nom : attribuez un nom unique au nuancier à créer.
Type de motif vectoriel : sélectionnez le type de motif vectoriel à créer à l'aide de la case
d'option (Brillant, Correlation, Correlation (bi-couche)).
Couleur 1 : cette option indique la couleur du fond de hachure à appliquer au motif vectoriel.
Couleur 2 : cette option indique la couleur des lignes de hachure à appliquer au motif
vectoriel.
Couleur 3 : cette option est activée pour le motif Correlation (bi-couche) uniquement ; elle
indique la couleur de la ligne de hachure pour la deuxième couche du motif vectoriel.
Distraction : cette option permet d’ajouter un motif de distraction au motif vectoriel. Les
valeurs du motif de distraction sont les suivantes : Aucun, Léger ou Épais.
Épaisseur : cette option définit l’épaisseur de la ligne de hachure dans le motif vectoriel.
Fréquence de pixel texte : Cette option définit la fréquence et la taille de pixel du texte à
masquer.
Fréquence de pixel de fond : Cette option définit la fréquence et la taille du pixel pour le
nuancier de fond qui cache le texte.
Ajustement horizontal : cette option permet d'ajuster horizontalement les lignes du motif
vectoriel.
Justification verticale : cette option permet d'ajuster verticalement les lignes du motif
vectoriel.
Rotation : cette option permet de faire pivoter les lignes de hachure au degré souhaité.
Échelle horizontale : cette option permet une mise à l’échelle horizontale des lignes de
hachure du motif vectoriel.
Échelle verticale : cette option permet une mise à l’échelle verticale des lignes de hachure du
motif vectoriel.
432
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Guide de l’utilisateur de
Utilisation des effets d'impression spécialisée
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
433
Utilisation des effets d'impression spécialisée
4. Cliquez sur OK pour créer un nuancier dans la liste de nuanciers, commençant par SI_VP_
<nom donné>.
434
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Utilisation des effets d'impression spécialisée
5. Insérez ensuite un bloc de texte et du texte au centre du texte variable ou statique.
Pour Correlation bi-couche :
Étape 5a : insérez un autre bloc de texte avec un texte différent pour la deuxième couche. Ce
bloc de texte doit être de même taille que le premier bloc de texte, et doit être placé
exactement au-dessus.
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435
Utilisation des effets d'impression spécialisée
6. Sélectionnez maintenant le bloc de texte auquel doit être appliqué le motif vectoriel et
appliquez le nuancier en cliquant dessus (SI_VP_<nom donné>).
Gloss Mark :
Correlation :
Pour Correlation bi-couche :
Étape 6a : sélectionnez les deux blocs de texte, puis appliquez le nuancier SI_VP_CR2.
436
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Utilisation des effets d'impression spécialisée
7. une fois la conception terminée, il est possible d'exporter le document au format vpc et de
l'imprimer afin de vérifier l'effet.
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437
Utilisation des effets d'impression spécialisée
Application d’effets d’impression spécialisée à
des images TIFF monochromes
Il est possible d’appliquer des effets d’impression spécialisée, notamment VP/GL, VP/CR, UV, IR et
noir artistique, à des images TIFF monochromes.
Pour appliquer les effets d’impression spécialisée à des images TIFF monochromes, sélectionnez
une option :
• Créer un document InDesign avec une image TIFF dans deux blocs
• Créer un motif d’échantillon SI_VP_GlossMark sans motif de distraction tel que décrit précédemment, dans la section Création de motifs vectoriels à l’aide de VDE
• Créer un motif d’échantillon SI_VP_CRMark sans motif de distraction. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Création de motifs vectoriels à l’aide de VDE
• Appliquer SI_VP_GlossMark à la première image TIFF
• Appliquer SI_VP_CRMark à la seconde image TIFF
• Exporter le document en tant que VPC et procéder à l'impression afin de vérifier les effets.
Remarque : Les effets d’impression spécialisée ne peuvent être appliqués qu’aux images
TIFF monochromes, mais pas aux images TIFF couleur ou en échelle de gris.
438
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Utilisation des effets d'impression spécialisée
Couleur infrarouge
La couleur infrarouge, disponible sur les imprimantes couleur FFPS et EFI Xerox uniquement, permet d’imprimer du texte variable de manière à ce qu’il ne soit pas clairement visible sous une lumière normale, mais devienne lisible sous une lumière infrarouge. Le tableau fourni à la fin de
cette section répertorie les nuances infrarouges prédéfinies.
É c h a n t i l l o n s d e c o u l e u r i n fr a r o u g e
Il existe deux versions de l'effet Infrarouge : une version mono-couche et une version bi-couche.
Un effet mono-couche masque la chaîne de texte sous une couleur solide, tandis qu'un effet bicouche la masque par une deuxième couche de couleur contenant du texte. Lorsque vous
regardez le document sous une source de lumière infrarouge, la couche supérieure de texte
(double couche) et la zone de couleur qui masque le texte caché disparaissent, révélant la couche
inférieure de texte. Les couleurs de texte et de remplissage doivent être sélectionnées dans le
nuancier de couleurs pour l'impression infrarouge SI_IR_.
Une bibliothèque de couleurs contenant des noms de couleurs Infrarouge est installée lorsque
l'option Impression spécialisée ou Complet est sélectionnée au moment de l'installation. Les
couleurs de cette bibliothèque devront être ajoutées dans le panneau Nuancier InDesign.
Reportez-vous à la section Utilisation d'un fichier de couleurs d'impression spécialisée.
Le tableau ci-dessous répertorie les couleurs SI_IR_nomcouleur disponibles pour l'impression
infrarouge mono-couche et bi-couche.
Échantillons de couleur ne nécessitant aucune
gestion de la couleur spéciale
SI_IR_2L_BLUEPURPLE1
SI_IR_2L_PALEBLUE1
SI_IR_LAWNGREEN1
SI_IR_2L_DARKPINK1
SI_IR_2L_PURPLE1
SI_IR_LIGHTPURPLE1
SI_IR_2L_GRAYBROWN1
SI_IR_ARGYLEPINK1
SI_IR_
MALLARDGREEN1
SI_IR_2L_GREENYELLOW1
SI_IR_BLACKSLATE1
SI_IR_MAROON2
SI_IR_2L_LIGHTBROWN1
SI_IR_BRONZEGREEN1
SI_IR_MAZARINE1
SI_IR_2L_LIGHTCYAN1
SI_IR_CINNABAR1
SI_IR_OLIVE21
SI_IR_2L_LIGHTGRAY1
SI_IR_
COCONUTSHELL1
SI_IR_ORANGERED1
SI_IR_2L_LIGHTGRAY2
SI_IR_CORDOVAN1
SI_IR_ORANGERED2
SI_IR_2L_LIGHTGREEN1
SI_IR_CRIMSON1
SI_IR_RASPERBERRY1
SI_IR_2L_LIGHTMAGENTA1
SI_IR_DARKGREEN2
SI_IR_RED1
SI_IR_2L_LIGHTOLIVE1
SI_IR_DARKPURPLE1
SI_IR_
RHODODENDRON1
SI_IR_2L_LIGHTPURPLE1
SI_IR_EVERGREEN1
SI_IR_ROSEPINK1
SI_IR_2L_LIGHTPURPLE2
SI_IR_GOLDENROD1
SI_IR_ROSEVIOLET1
SI_IR_2L_LIGHTRED1
SI_IR_GRAPEJUICE1
SI_IR_SNORKELBLUE1
SI_IR_2L_LIGHTYELLOW1
SI_IR_JASMINEGREEN1
SI_IR_VIOLETKNIT1
SI IR 2L ORANGE1
SI IR KNIT1
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Guide de l’utilisateur de
439
Utilisation des effets d'impression spécialisée
Échantillons de couleur nécessitant des paramètres
de gestion de la couleur « CMJN direct »
SI_IR_BLUE1
SI_IR_DP_
FIREBRICK1
SI_IR_DP_
SUBLIME1
SI_IR_DARKBLUE1
SI_IR_DP_
FIREBRICK2
SI_IR_DP_
SUBLIME2
SI_IR_DARKGREEN1
SI_IR_DP_
LIGHTORANGE1
SI_IR_DP_
PURPLE1
SI_IR_DARKOLIVE1
SI_IR_DP_
LIGHTORANGE2
SI_IR_DP_
PURPLE2
SI_IR_DEEPBLUE1
SI_IR_DP_PINK1
SI_IR_DP_
CYAN1
SI_IR_DEEPTEAL1
SI_IR_DP_PINK2
SI_IR_DP_
CYAN2
SI_IR_DP_LIGHTYELLOW1
SI_IR_DP_ORANGE1
SI_IR_DP_LIGHTYELLOW2
SI_IR_DP_ORANGE2
SI_IR_DP_YELLOW1
SI_IR_DP_MAGENTA1
SI IR DP YELLOW2
SI IR DP MAGENTA2
Couleurs disponibles pour l’impression infrarouge mono-couche
(couleur de remplissage pour le bloc de texte) :
SI_IR_2L_BLUEPURPLE1
SI_IR_2L_
PALEBLUE1
SI_IR_2L_DARKPINK1
SI_IR_2L_PURPLE1
SI_IR_2L_GRAYBROWN1
SI_IR_ARGYLEPINK1
SI_IR_2L_GREENYELLOW1
SI_IR_BLACKSLATE1
SI_IR_2L_LIGHTBROWN1
SI_IR_
BRONZEGREEN1
SI_IR_2L_LIGHTCYAN1
SI_IR_CINNABAR1
SI_IR_2L_LIGHTGRAY1
SI_IR_
COCONUTSHELL1
SI_IR_2L_LIGHTGRAY2
SI_IR_CORDOVAN1
SI_IR_2L_LIGHTGREEN1
SI_IR_CRIMSON1
SI_IR_2L_LIGHTMAGENTA1
SI_IR_DARKGREEN2
SI_IR_2L_LIGHTOLIVE1
SI_IR_
DARKPURPLE1
SI_IR_2L_LIGHTPURPLE1
SI_IR_EVERGREEN1
SI_IR_2L_LIGHTPURPLE2
SI_IR_GOLDENROD1
SI_IR_2L_LIGHTRED1
SI_IR_GRAPEJUICE1
440
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
Utilisation des effets d'impression spécialisée
Couleurs disponibles pour l’impression infrarouge mono-couche
(couleur de remplissage pour le bloc de texte) :
SI_IR_2L_LIGHTYELLOW1
SI_IR_
JASMINEGREEN1
SI IR 2L ORANGE1
SI IR KNIT1
Couleurs disponibles pour l'impression infrarouge bi-couche (couleur de
remplissage pour le bloc de texte)
SI_IR_2L_BLUEPURPLE1
SI_IR_2L_
LIGHTBROWN1
SI_IR_2L_DARKPINK1
SI_IR_2L_
LIGHTGRAY1
SI_IR_2L_GRAYBROWN1
SI_IR_2L_
LIGHTOLIVE1
SI_IR_2L_GREENYELLOW1
SI_IR_2L_PURPLE1
SI_IR_2L_LIGHTCYAN1
SI_IR_2L_
LIGHTRED1
SI_IR_2L_LIGHTGRAY21
SI_IR_2L_
LIGHTYELLOW1
SI_IR_2L_LIGHTGREEN1
SI_IR_2L_ORANGE1
SI_IR_2L_LIGHTMAGENTA1
SI_IR_2L_
PALEBLUE1
SI IR 2L LIGHTPURPLE21
SI IR 2L
LIGHTPURPLE1
Couleur Texte visible avec IR bi-couche :
SI_IR_Black
SI_IR_Blue
SI_IR_Green
SI_IR_Red
Remarque : Ne modifiez pas le nom des paramètres couleur de ces définitions de couleur.
Les couleurs listées donnent une idée approximative de la couleur effectivement imprimée
sur l'imprimante.
Co n c e p t i o n d e d o c u m e n t s c o m p o r t a n t d e s c o u l e u r s
i n fr a r o u g e s
La méthode mise en œuvre pour créer et rendre les couleurs infrarouges rend difficile la
reproduction ou la modification électronique ou physique du document. De plus, si la conception
est réussie, l'utilisateur se rend à peine compte que des informations sont incorporées dans les
motifs couleur texturés. Autre avantage des couleurs infrarouges : le déchiffrage des informations
masquées peut être effectué au moyen d’une webcam standard dotée d’un système d’éclairage
infrarouge pour une vision nocturne. Il existe de nombreux modèles de webcam bon marché qui
éclairent l'objet avec une lampe infrarouge, capturent la lumière réfléchie et convertissent la vidéo
brute en un flux vidéo en échelle de gris visionnable sur un ordinateur standard.
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
441
Utilisation des effets d'impression spécialisée
Les couleurs infrarouges permettent d'intégrer une chaîne de texte dans un motif de couleur
texturé de manière à la rendre invisible sous une lumière normale et lisible uniquement sous un
éclairage infrarouge. Cette technologie est très similaire à celle des couleurs FluorescentMark, la
principale différence étant la source de lumière requise pour révéler le texte caché.
Dans une application couleur infrarouge bi-couche, une couche supplémentaire d'informations est
placée en surimpression sur le texte IR existant. La surimpression de texte utilise des couleurs
solides ; elle est visible sous une lumière normale mais disparaît sous infrarouge pour révéler le
texte sous-jacent. Cette méthode offre un double avantage : elle permet l'ajout d'un jeu de
données variables supplémentaire et d'un second niveau de masquage des données IR.
Dans une application couleur infrarouge bi-couche, le concepteur peut ajouter en surimpression
une deuxième chaîne de texte variable. L'exemple ci-dessous illustre un billet d'entrée aux courses
comportant une zone solide dans laquelle le numéro de vérification du billet est encodé à l'aide
de couleurs infrarouges. Un texte variable qui n’est pas sensible à la sécurité dans cet exemple, les
numéros de la tribune, de la rangée et du siège est imprimé en surimpression couleur. Sous une
lumière normale, seul le texte en surimpression est visible. Sous une lumière infrarouge, le texte en
surimpression n'est plus visible et le texte codé en couleur infrarouge est révélé.
Notez également que Texte n'est pas le seul type d'objet pouvant être utilisé avec les couleurs
infrarouges. Il peut s'agir dans d'autres applications d'insérer un graphique ou des logos. Tant
que le jeu de couleurs correct est utilisé, n'importe quel type d'information peut être incorporé
comme couleur infrarouge.
C r é e r u n e f fe t i n fra r o u g e m o n o - c o u c h e
Création d'un effet infrarouge mono-couche :
1. Vérifiez que les couleurs SI_IR_nomcouleur requises pour l'application sont chargées dans le
panneau Nuancier. Pour une description de ce processus, reportez-vous à la section Utilisation
d'un fichier de couleurs d'impression spécialisée.
2. Tracez un bloc de texte de la taille de l'effet à créer. Par exemple, si vous voulez obtenir un
effet infrarouge de ½ pouce de large sur 3 pouces de long, définissez un bloc à ces
dimensions. Il s'agit de la taille du fond sur lequel sera placé l'effet.
3. Sélectionnez le bloc de texte, puis ouvrez le panneau Nuancier et sélectionnez le nom de
couleur SI_IR_. N’utilisez pas de nom de couleur SI_IR_2L.
4. Sélectionnez l’outil Texte.
5. Sélectionnez l’une des polices OTF ou TTF disponibles dans InDesign ; n’utilisez PAS une
police d’impression spécialisée. Les formats DFont ne sont pas compatibles avec VDE.
Définissez la taille de la police.
442
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
Utilisation des effets d'impression spécialisée
6. Sélectionnez Papier comme couleur du texte dans le panneau Nuancier. Il est impératif que
Papier soit la couleur de texte sélectionnée ; toute autre couleur de texte annulerait
l’impression correcte de l’effet sur l’imprimante.
7. Utilisez les Options d’alignement d’InDesign pour centrer le texte horizontalement et
verticalement dans le bloc de texte.
8. Entrez le texte à l'aide du clavier ou insérez des objets de texte variable VDE.
C r é e r u n e f fe t i n fra r o u g e b i - c o u c h e
Création d'un effet infrarouge bi-couche :
1. Vérifiez que les couleurs SI_IR_2L requises pour l'application sont chargées dans le panneau
Nuancier. Pour une description de ce processus, reportez-vous à la section Utilisation d'un
fichier de couleurs d'impression spécialisée.
2. Tracez un bloc de texte de la taille de l'effet à créer. Par exemple, si vous voulez obtenir un
effet infrarouge de ½ pouce de large sur 3 pouces de long, définissez un bloc à ces
dimensions. Il s'agit de la taille du fond sur lequel sera placé l'effet infrarouge.
3. Le bloc de texte sélectionné, ouvrez le Panneau Nuancier et sélectionnez le Nom de couleur
SI_IR_L2. N’utilisez pas un nom de couleur SI_IR_. Il s'agit d'une couleur infrarouge spéciale
qui aura une interaction avec une couche visible de texte appliquée à l'étape 9 ci-dessous.
4. Sélectionnez l’outil Texte.
5. Sélectionnez l’une des polices OTF ou TTF disponibles dans InDesign ; n’utilisez PAS une
police d’impression spécialisée. Les formats DFont ne sont pas compatibles avec VDE.
Définissez la taille de la police.
6. Sélectionnez Papier comme couleur du texte dans le panneau Nuancier. Il est impératif que
Papier soit la couleur de texte sélectionnée ; toute autre couleur de texte annulerait
l’impression correcte de l’effet sur l’imprimante.
7. Utilisez les Options d’alignement d’InDesign pour centrer le texte horizontalement et
verticalement dans le bloc de texte.
8. Entrez le texte à l'aide du clavier ou insérez des objets de texte variable VDE.
9. Créez ensuite le texte qui apparaîtra sur la couche supérieure visible.
10. Tracez un second bloc de texte de même dimension que le premier, créé à l'étape 2 ci-dessus,
utilisez les mêmes coordonnées car leur superposition doit être parfaite. N'appliquez pas de
remplissage à ce second bloc.
11. Sélectionnez l’une des polices OTF ou TTF disponibles dans InDesign ; n’utilisez PAS une
police d’impression spécialisée. Les formats DFont ne sont pas compatibles avec VDE.
Définissez la taille de la police.
12. Sélectionnez une Couleur de police dans le panneau Nuancier. Vous devez choisir l’une des
quatre couleurs suivantes : SI_IR_Noir, SI_IR_Bleu, SI_IR_Rouge ou SI_IR_Vert. Toute autre
sélection provoquerait un rendu incorrect de l'effet à l'impression.
13. Utilisez InDesign pour associer les deux blocs de texte.
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
443
Utilisation des effets d'impression spécialisée
Police MicroText
Les polices MicroText peuvent être utilisées sur les périphériques Xerox FFPS et EFI. Non pris en
charge sur Highlight Color (couleur d’accompagnement). MicroText désigne l'impression de chaînes de texte avec une taille de police inférieure à 1. Généralement, les informations d'une chaîne
sont répétées afin d'éviter toute perte de lisibilité due aux fibres du papier, qui peuvent rendre un
caractère illisible. L'utilisation de la fonction Répéter la transformation de données dans VDE facilite la répétition d'une chaîne de texte.
VDE installe un jeu de huit micro-polices, si le module d’impression spécialisée est sélectionné au
cours de l’installation. Ces polices figurent ensuite dans la liste déroulante Police d'InDesign. Elles
servent uniquement à donnée une idée de la taille et de la couleur de l'effet MicroText. Pour imprimer avec l'effet MicroText, téléchargez les polices correspondantes ou contactez votre représentant Xerox local. Pour plus d’informations sur le téléchargement, reportez-vous à la section
Téléchargement des polices Impression spécialisée et Code-barres.
Une bibliothèque de couleurs contenant des noms de couleurs MicroText est installée dans le dossier Police d'InDesign lorsque l'option Impression spécialisée ou Complet est sélectionné(e) au
moment de l'installation. Les couleurs de cette bibliothèque devront être ajoutées dans le panneau Nuancier InDesign. Reportez-vous à la section Utilisation d'un fichier de couleurs
d'impression spécialisée.
U t i l i s e r l ' e f fe t
Pour utiliser l'effet :
1. Après avoir téléchargé les couleurs SI MicroText dans le panneau Nuancier InDesign,
sélectionnez-en une comme couleur de police.
2. Sélectionnez l'outil Texte, puis sélectionnez le nom de famille de polices SI_Micro dans la
liste déroulante des polices. Sélectionnez ensuite le style de police. Les options disponibles
sont f6, f6-5, f7, f9, f6-5-Bold, f6-Bold, f7-Bold et f9-Bold.
3. Ensuite, définissez l'option de taille de police InDesign sur 1 point. Aucun autre attribut de
police ne doit être sélectionné ; il sera ignoré. Afin de visualiser le texte à l'écran, sélectionnez
une taille plus grande, 10 points par exemple, pour vérifier que le texte placé dans
l'application est correct. Cependant, n'oubliez pas de ramener la taille à 1 point avant
d'enregistrer et d'exporter l'application. Sinon, vous risquez d'obtenir des résultats
imprévisibles.
Remarque : Si nécessaire, agrandissez la vue du document pour voir le texte MicroText.
4. Tracez un bloc de texte.
5. Placez le point d'insertion de texte dans le bloc.
6. Entrez le texte requis. Il peut s'agir de texte statique ou de texte variable inséré via les
commandes VDE. La chaîne MicroText est généralement répétée plusieurs fois sur la même
ligne.
Remarque : La fonction Répéter la transformation de données sert à répéter X fois des
chaînes de texte, ce qui peut être utile pour répéter une chaîne MicroText. La police
MicroText doit être imprimée sur un support lisse. Un papier trop rugueux risque de réduire
la lisibilité des micro-caractères, c'est pourquoi il est conseillé de répéter les éléments de
texte. Comme pour toute application d'impression spécialisée, effectuez des tests
préalables pour vérifier que les exigences de conception et les performances d'impression
sont respectées.
444
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
Utilisation des effets d'impression spécialisée
Po l i c e M i c r o Te x t - L i m i t a t i o n s e t c o n d i t i o n s
requises
Supports
Les papiers rugueux augmentent les défauts. Il est
recommandé d'utiliser la gamme de supports
Xerox Digital Color Elite Gloss.
Couleur du texte
Vous pouvez sélectionner n'importe quelle couleur
solide pour la police. Il est recommandé de choisir
le noir, le cyan, le magenta ou le jaune, le noir
étant la seule couleur prise en charge sur les
systèmes d'impression avec couleur
d'accompagnement.
Texte
Le texte doit être répété ou redondant. Le texte
utilisant une police MicroText ne doit pas être
utilisé de manière isolée, pour des éléments non
redondants, tels que les numéros d'immatriculation
ou de carte de crédit. La répétition des
informations accroît la lisibilité du texte.
Taille du texte
Quelle que soit la taille de la police MicroText
sélectionnée, la taille du texte dans le document
doit être de 1 point.
Police
Majuscules, jeu de caractères restreint. Ne contient
que les caractères suivants ; les minuscules sont
converties en majuscules lors de l’impression :
A à Z, 0 à 9, ! @ # $ % & * ( ) - _ = + [ ] ; : ’ “ , . ?
/ € ¥ et les caractères cyrilliques.
Taille de la police
Elle DOIT être de 1 point. Aucun autre attribut, tel
que gras ou italique, ne doit être défini. Sinon, vous
risquez d'obtenir des résultats imprévisibles.
DFE
FFPS et EFI. Le volume de données très élevé que
représente la police MicroText peut entraîner un
ralentissement du DFE.
Échelle
La mise à l'échelle détruisant la police, elle est
fortement déconseillée.
Rotation
Toute rotation autre qu'un multiple de 90° risque
fortement de détruire la police. Il est fortement
déconseillé d'utiliser cette fonction.
Les applications de texte utilisant la police MicroText sont mises en œuvre dans VIPP au moyen
d'une police PostScript. Cette police ne peut pas être redimensionnée. Les différentes tailles sont
en fait créées à partir de différentes polices et ne peuvent faire l’objet d’une rotation, sauf pour
les multiples entiers de 90°. La police MicroText prend en charge le jeu de caractères le plus
courant, mais se limite aux majuscules, aux chiffres et à quelques symboles. Les caractères
spéciaux, tels que ß, Ä, §, ©, Æ, etc., ne sont pas inclus dans le jeu. Les minuscules sont converties
en majuscules lors de l'impression.
La résolution élevée des applications de police MicroText dépend directement de la qualité ou du
couchage du papier comme illustré ci-dessous.
Il est important de savoir que dans une application de police MicroText tous les caractères ne sont
pas nécessairement lisibles pris individuellement, à n’importe quel endroit. Remarquez le S dans la
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445
Utilisation des effets d'impression spécialisée
première occurrence d’ ENSEMBLE et que le texte non redondant de numéros d’immatriculation,
d’identifiants d’utilisateurs, etc., doivent être reproduits.
Ta b l e a u d e s p o l i c e s M i c r o Te x t
Les polices MicroText disponibles sont les suivantes :
Nom des polices
Style de police
SI micro
f6, f6-Bold, f6-5, f6-5-Bold, f7, f7-Bold, f9, f9-Bold
Co n c e p t i o n d e d o c u m e n t s c o m p o r t a n t d e s p o l i c e s
M i c r o Te x t
Un texte en police MicroText est l'impression de chaînes de données variables utilisant des tailles
de police inférieures à 1 point. La taille des polices MicroText rend difficile leur reproduction ou
leur modification électronique ou physique. De plus, si la conception est réussie, l'utilisateur se
rend à peine compte que des informations sont incorporées dans le document. Une simple loupe
peut être utilisée pour rendre visibles les polices MicroText.
Sur le billet de concert illustré ci-dessous, figurent plusieurs chaînes de texte et de symboles
uniques. Une police MicroText peut être utilisée pour répéter ces identifiants uniques de manière
non évidente. Une méthode consiste à remplacer les lignes du billet par ces données variables. Il
est important de noter que les effets de micro-impression classique comportent une chaîne fixe
alors que les polices MicroText de VIPP permettent une personnalisation totale des documents,
comme c'est le cas ici avec les identifiants uniques du billet.
L'illustration ci-dessous est un agrandissement de la partie du billet comportant une police
MicroText :
Ci-dessous, une autre ligne du billet est agrandie ; elle révèle l'identifiant du billet imprimé en
police MicroText.
La police MicroText peut de manière similaire être utilisée dans des bons d’achat, des chèques,
des diplômes universitaires, etc.
446
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Utilisation des effets d'impression spécialisée
Génération d’une clé CR Effet Correlation
Mark SI
La fonction Correlation Mark permet d’imprimer du texte visible uniquement lorsqu’on lui superpose un transparent de décodage. Assurez-vous de fournir la clé, imprimée sur un transparent, à
tous les utilisateurs finaux qui souhaitent lire les données. Les étapes suivantes décrivent comment
créer la clé Correlation Mark VDE.
Générer la clé CR
Pour générer la nuance de clé CR :
1. Sélectionnez le menu Nouveaux motifs de couleurs VDE Vector à partir du panneau Nuancier.
Dans l’UI de Nouveaux motifs de couleurs VDE Vector existant, une nouvelle case intitulée
Générer la clé CR a été ajoutée et ne pourra être activée que si les couleurs sélectionnées sont
de types Corrélation monocouche ou Corrélation bi-couche.
2. Définissez un nom significatif pour la Corrélation Couleur, par exemple Correlation_1.
3. Sélectionnez Corrélation monocouche Bouton d’option.
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447
Utilisation des effets d'impression spécialisée
4. Fournissez des valeurs conformes pour toutes les entités.
448
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Utilisation des effets d'impression spécialisée
5. Sélectionnez la case à cocher Générer la clé CR
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449
Utilisation des effets d'impression spécialisée
6. Cliquez sur le bouton OK.
Si l’Utilisateur sélectionne la case Générer la clé CR et clique sur OK, la Clé correspondante
sera générée.
En sélectionnant Options Couleurs pour Clé Couleur, par exemple SI_VP_Correlation_1_KEY,
toutes les entités seront désactivées tel qu’illustré ci-dessous :
450
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Utilisation des effets d'impression spécialisée
Remarque : Toute valeur modifée dans l’échantillon de corrélation mettra
automatiquement à jour sa clé CR correspondante.
Application d’une légende de couleur sur un cadre
Il est possible d’appliquer une légende de couleur sur un cadre, tel qu’ilustré sur la figure suivante.
La légende de couleur apparaît en noir et blanc et son nom s’affiche comme un aperçu.
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451
Utilisation des effets d'impression spécialisée
Suppression d’une clé CR
Dans le panneau Nuanciers, cliquez sur la couleur associée, puis sélectionnez Options de
couleur….
Si la case Générer clé CR n’est pas cochée, cliquez sur OK . La clé CR correspondante est
supprimée.
452
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Utilisation des effets d'impression spécialisée
Co n c e p t i o n d ’ u n d o c u m e n t a v e c e f fe t s
d’impression spécialisée et clé.
Généralement, les clés CR sont imprimées sur une feuille transparente, tandis que le travail est
imprimé sur un autre support. Pour concevoir un document, vous pouvez appliquer à la fois l’effet
d’impression spécialisée ou la corrélation et la clé CR du document. Lorsque le document est
exporté, deux fichiers PDF ou VPC sont générés.
Pour créer à la fois le dessin et la clé dans le même document :
Après la première page du document, vous pouvez en ajouter plusieurs, comme le montre la figure
suivante :
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453
Utilisation des effets d'impression spécialisée
Dans l’exemple suivant, une légende de couleur est ajoutée à la deuxième page :
Dans le panneau d’exportation du VPC ou du PDF, une nouvelle case à cocher intitulée Générer
fichier clé CR est ajoutée, où vous pouvez prévisualiser le document et définir les numéros de page
de début et de fin. La page de fin est celle où la clé CR est conçue dans le document de
conception, qui génère deux fichiers différents ou un seul pour la clé et un autre pour l’effet
d’impression spécialisée. Par conséquent, la touche CR vous permet d’avoir à la fois l’effet
d’impression spécialisée et la clé conçue dans le même document, comme le montre la figure
suivante :
454
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Utilisation des effets d'impression spécialisée
Si le document contient une légende de couleur appliqués sur le cadre, la case à cocher Générer
fichier clé CR est activée dans le panneau d’exportation à la fois pour VPC et PDF.
Cliquez sur OK. Deux fichiers VPC ou PDF sont générés, l’un pour l’effet d’impression spécialisée et
l’autre pour la clé.
Remarque : Vous ne pouvez pas concevoir à la fois l’effet SI et la clé sur la même page.
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455
Utilisation des effets d'impression spécialisée
456
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16
Astuces et conseils
Ce chapitre contient :
•
Démarrage ......................................................................................................................... 458
•
Utilisation de la fonction de suppression des lignes vierges variables .................................. 461
•
Utilisation des transformations de données pour corriger les problèmes de casse................ 463
•
Utilisation des transformations de données pour segmenter des champs de base de
données ............................................................................................................................. 466
•
UsingData Transforms pour concaténer deux chaînes......................................................... 469
•
Utilisation des transformations de données pour formater des données numériques........... 471
•
Création d’une règle d’insertion de texte............................................................................ 473
•
Utilisation de règles pour contrôler la visibilité des calques ................................................. 475
•
Ajout d'effets d'impression spécialisée ............................................................................... 491
Ce chapitre explique l'utilisation des diverses fonctions de VDE. Véritable didacticiel, il décrit pas à
pas la création d'un badge d'identification simple dans InDesign VDE. Chaque section :
• décrit une fonction ;
• illustre l'application de la fonction au document à créer ;
• ajoute une nouvelle fonction VDE à la composition du document.
Avant de créer le document InDesign VDE, récupérez le fichier de données et les ressources que
nous utiliserons comme exemple dans le document décrit dans ce chapitre. Pour examiner les informations, veuillez parcourir l’installation de VDE (.zip ou .dmg) et copier le dossier appelé VPPExample sur le bureau de l’ordinateur. Ce dossier contient le fichier de données VPPExample.csv et
toutes les autres ressources utilisées dans les exemples décrits dans le présent chapitre.
Voici un échantillon des premiers enregistrements tirés du fichier TVPPExample.csv. Tous les exemples du chapitre utilisent ce fichier de base de données.
Remarque : Des vidéos sur l’utilisation sont disponibles sur la page www.xerox.com
/support ; veuillez rechercher VIPP, puis sélectionner Vidéo. Ces vidéos peuvent être utilisées
comme des vidéos autonomes pour apprendre comment fonctionne une commande spécifique, par exemple la vidéo Encres spéciales Xerox, mais vous pouvez également parcourir
les Conseils et astuces qui vous fourniront la même vue d'ensemble que ce chapitre.
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457
Astuces et conseils
Démarrage
Cette section décrit comment composer le fichier InDesign qui sera utilisé dans les exemples des
sections suivantes :
• Utilisation de la fonction de suppression des lignes vierges variables
• Utilisation des transformations de données pour corriger les problèmes de casse
• Utilisation des transformations de données pour segmenter des champs de base de données
• UsingData Transforms pour concaténer deux chaînes
• Utilisation des transformations de données pour formater des données numériques
• Création d’une règle d’insertion de texte
1. Ouvrez InDesign.
2. Créez un nouveau document.
a.
Veuillez sélectionner Fichier →Nouveau →Document.
b.
Veuillez définir la taille de la page sur Personnaliser et changer la largeur à 3.5 pouces et
hauteur à 2.5 pouces.
c.
Réglez les marges sur 0 pouce.
d.
Sélectionnez OK.
3. Placez des éléments statiques sur le document.
a.
Veuillez dessiner une boîte graphique (environ 3 pouces de long, % pouces de hauteur) et
la positionner en haut à gauche du document.
b.
Allez à Fichier →Emplacement et puis accéder au dossier VPPExample.
c.
Sélectionnez le fichier GlobalStorage_logo-final.jpg.
d.
Ajustez le bloc à la taille réelle de l'image, si nécessaire.
4. Veuillez dessiner un carré noir de 1 pouce carré, le placer à environ % pouce du bord gauche
et inférieur du document. Remplissez le carré ; pour ce faire, sélectionnez Noir dans le
panneau Nuancier.
5. Placez du texte statique.
a.
Tracez un bloc de texte en positionnant le bord supérieur au niveau du haut du carré noir
et en l'étirant jusqu'au bord droit du document. (Laissez environ 1/8 de pouce entre le
carré noir et le bloc de texte).
b.
Cliquez dans le bloc de texte, le point d'insertion clignote. Sélectionnez alors la police et
ses attributs.
c.
Dans la liste déroulante, sélectionnez une policetelle que Arial, par exemple, et choisissez
10 comme taille.
d.
Nom du type: dans la zone de texte.
e.
Ajustez le bloc de texte à la hauteur de la police sélectionnée.
f.
Répétez cette opération deux fois et entrez les chaînes suivantes :
Service : dans la seconde zone de texte,
N° d'employé : dans la troisième zone de texte.
g.
458
Alignez les chaînes de texte verticalement par rapport à la première.
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Astuces et conseils
6. Enregistrez le document sous VDEExample.indd.
Le document doit ressembler à celui-ci :
7. L'étape suivante consiste à ajouter un bloc de nom et d'adresse. Pour ce faire, ouvrez le
module externe VDE s’il n’est pas déjà ouvert, puis :
a.
Sous Fenêtre dans la barre de menus principale, sélectionnez VI Design Express pour
ouvrir le panneau VDE ;
b.
Sélectionnez Fichier, Parcourir à droite de l'option fichier de données pour rechercher le
dossier VPPExample sur le bureau de l'ordinateur, puis sélectionnez le fichier de données
VPPExample.csv ;
c.
Acceptez les valeurs par défaut en cliquant sur OK. La liste des champs du fichier de base
de données s'affiche dans le panneau VDE. Le champ intitulé ImageNo est un fichier
graphique, vous devez donc, si nécessaire, changer le type qui lui a été associé par
défaut ; pour ce faire, cliquez sur le champ avec le bouton droit de la souris et
sélectionnez Changer le type. Veuillez sélectionner Fichier graphique des options
présentées.
d.
Juste au-dessous du logo, tracez un bloc de texte suffisamment grand pour contenir le
bloc de nom et d'adresse.
8. Utilisez le module externe VDE pour entrer les données provenant du fichier de données.
a.
Double-cliquez sur Fname pour insérer le champ Fname à la position du point d'insertion.
b.
Entrez un caractère espace au clavier, puis double-cliquez sur le champ Lname pour
insérer les données correspondant à ce champ.
c.
Appuyez sur Entrée pour passer à la ligne.
d.
Double-cliquez sur le champ Addr1, puis appuyez sur Entrée pour passer à la ligne
suivante
e.
Double-cliquez sur le champ Addr2, puis appuyez sur Entrée pour passer à la ligne
suivante
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
459
Astuces et conseils
f.
Double-cliquez sur City, entrez une virgule et un espace, puis double-cliquez sur le champ
State, entrez un espace, puis double-cliquez sur le champ Zip.
g.
Cochez la case Afficher les données utilisateur pour actualiser le document avec les
données provenant des champs de la base de données.
h.
Les lignes vides dans le nom et l'adresse sont discutées dans Utilisation de la fonction de
suppression des lignes vierges variables.
Le document doit ressembler à celui-ci :
Certains problèmes apparaissent immédiatement. Notamment : des problèmes de
majuscules/minuscules et de lignes vierges. La correction des problèmes de boîtier est
discutée dans Utilisation des transformations de données pour corriger les problèmes de
casse. Les lignes vides dans la zone de texte sont abordées dans Utilisation de la fonction de
suppression des lignes vierges variables.
9. Enregistrez le document.
460
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Astuces et conseils
Utilisation de la fonction de suppression des
lignes vierges variables
La suppression des lignes vierges variables permet de supprimer les lignes qui ne contiennent
aucune information lorsque les champs variables sont laissés en blanc. Ce cas est fréquent dans
les blocs de nom/adresse qui contiennent plusieurs lignes pour l'adresse. Si ces lignes ne sont pas
supprimées, des espaces vierges peuvent apparaître dans les documents imprimés.
Le fichier de base de données, VPPExample.csv, contient des champs standard de nom et
d'adresse dans l'en-tête. Les données présentes dans chaque enregistrement correspondent à des
cas de figure réels. Pour certains enregistrements, tous les champs comportent des données, pour
d'autres, certains champs peuvent être vides. Nous allons utiliser l'exemple ci-dessous pour créer
une application simple dans laquelle sera imprimé un bloc de nom et d'adresse avec suppression
des lignes vierges variables.
Si nous utilisons les deux premiers enregistrements du fichier de base de données sans supprimer
les lignes vierges, une ligne vide apparaîtra dans le bloc d'adresse de l'enregistrement n°2, le
champ Addr2 n'étant pas renseigné.
Enregistrement 1:
david kirk
Enregistrement 2:
Jenni Smith
701 S. Aviation Blvd
237 Webster Street
Suite 23
Webster, NY 19827
El Segundo, CA 90245
Le fichier créé dans la section précédente étant ouvert dans InDesign, utilisez le champ de
numéro d'enregistrement dans le panneau VDE pour faire défiler les quatre enregistrements du
fichier de données. Remarquez la présence d'une ligne vide dans le bloc de nom et d'adresse
lorsque le champ Addr2 est vide. Les lignes vierges doivent être supprimées. Dans la procédure cidessous, l’option Suppression des lignes variables vierges dans les options d’ajustement de texte
VDE est utilisée pour supprimer les lignes vierges dues à un champ variable vide.
1. Ouvrez VPPExample.indd et le panneau VDE, s'il n'est pas déjà ouvert.
2. Placez le curseur de texte dans le bloc de nom et d'adresse.
3. Faites un clic droit et sélectionnez Options d'ajustement texte VDE.
4. Cochez l'option Suppression des lignes variables vierges.
Remarque : L'espace est un caractère valide, ce qui signifie qu'une ligne qui serait
vierge sans ce caractère n'est pas considérée comme vide.
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Guide de l’utilisateur de
461
Astuces et conseils
5. Sélectionnez l'option Activer l'ajustement de texte avant de cliquer sur Ajustement à la
largeur puis OK. Les données qui dépassent la largeur de colonne sont automatiquement
ajustées pour tenir dans la largeur du bloc de texte.
Enregistrement n°2 :
6. L'option Suppression des lignes variables vierges étant sélectionnée, parcourez les
enregistrements de données pour voir comment l'option fonctionne.
7. Enregistrez le document.
462
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Guide de l’utilisateur de
Astuces et conseils
Utilisation des transformations de données
pour corriger les problèmes de casse
Il s'avère souvent nécessaire de changer la casse des données. VDE prend en charge les
transformations de casse suivantes :
Majuscules
Transforme une chaîne quelconque en
mettant tous les caractères qu'elle contient en
majuscules.
Minuscules
Transforme une chaîne quelconque en
mettant tous les caractères qu'elle contient en
minuscules.
Casse du titre
Dans une chaîne de texte, met en majuscules
le premier caractère ainsi que ceux qui suivent
un espace, tous les autres sont mis en
minuscules.
Dans notre exemple, VPPExample.indd est modifié pour utiliser la transformation Casse du titre et
corriger la casse des caractères apparaissant dans les champs Fname et Lname du bloc d'adresse.
Pour exécuter cette tâche, nous allons utiliser un objet de transformation de données.
1. Veuillez ouvrir VPPExample.indd.
2. Ouvrez le module externe VDE s’il n’est pas déjà ouvert.
La procédure qui suit va créer trois règles de transformation de données : deux
transformations Casse du titre à appliquer aux champs Fname et Lname et une
transformation Majuscules à appliquer au champ State.
3. Pour créer la transformation Casse du titre, cliquez sur l'icône de transformation de données
dans le panneau VDE.
La boîte de dialogue Créer une transformation de données s'ouvre.
a.
Spécifiez un nom significatif pour la transformation de données, dans notre cas, entrez
Firstname.
b.
Laissez le champ Type de transformation de données sur Texte.
c.
Sélectionnez le champ de base de données Fname comme Chaîne de départ.
d.
Sélectionnez Casse du titre comme action.
La règle de transformation de données doit ressembler à celle-ci :
4. Cliquez sur OK pour enregistrer la règle de transformation de données.
5. Créez la seconde règle de transformation de données.
a.
Cliquez sur l'icône de transformation de données
transformation de données s'ouvre.
. La boîte de dialogue Créer une
Xerox® FreeFlow® VI Design Express
Guide de l’utilisateur de
463
Astuces et conseils
b.
Spécifiez un nom significatif pour la transformation de données, dans notre cas, entrez
Lastname.
c.
Laissez le champ Type de transformation de données sur Texte.
d.
Sélectionnez le champ de base de données Lname comme Chaîne de départ.
e.
Sélectionnez Casse du titre comme action.
f.
Cliquez sur OK pour enregistrer la règle de transformation.
6. Créez une règle de transformation de données Majuscules à appliquer au champ State.
a.
Cliquez sur l'icône de transformation de données dans le panneau VDE pour créer cette
règle de transformation Majuscule. La boîte de dialogue Créer une transformation de
données s'ouvre.
b.
Spécifiez un nom significatif pour la transformation de données, dans notre cas, entrez
StateUpper.
c.
Laissez le champ Type de transformation de données sur Texte.
d.
Veuillez sélectionner le champ État de la base de données en tant que chaîne de
démarrage.
e.
Sélectionnez Majuscules comme action.
f.
Cliquez sur OK pour enregistrer la règle de transformation.
Ces trois nouveaux objets sont placés dans le panneau VDE, comme illustré ci-dessous :
7. Veuillez utiliser ces nouveaux objets dans le bloc nom et adresse pour corriger le problème
illustré.
464
a.
Veuillez assurer que l’enregistrement un est affiché dans le document, le compteur
d’enregistrements VDE doit être 1.
b.
Désélectionnez la case Afficher les données utilisateur ; les noms des champs
s'afficheront alors dans le document.
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Guide de l’utilisateur de
Astuces et conseils
c.
Sélectionnez l'outil Texte et double-cliquez sur le champ Fname pour le mettre en
surbrillance.
d.
Double-cliquez sur l'objet de transformation de données Firstname dans le panneau VDE
pour remplacer Fname par Firstname dans le bloc de nom et d'adresse.
e.
Sélectionnez l'outil Texte et double-cliquez sur le champ Lname pour le mettre en
surbrillance.
f.
Double-cliquez sur l'objet de transformation de données Lastname dans le panneau
VDE pour remplacer Lname par Lastname dans le bloc de nom et d'adresse.
g.
Sélectionnez l' outil de texte et sélectionnez le champ État en double-cliquant sur le
champ État .
h.
Double-cliquez sur l'objet de transformation de données StateUpper dans le panneau
VDE pour remplacer State par StateUpper dans le bloc de nom et d'adresse.
Le bloc de nom et d'adresse doit ressembler à ceci :
8. Cochez la case Afficher les données utilisateur pour faire défiler les enregistrements de la
base de données et vérifier que les problèmes de casse ont été résolus dans les champs
Fname, Lname et State.
9. Enregistrez le document.
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465
Astuces et conseils
Utilisation des transformations de données
pour segmenter des champs de base de
données
Il arrive qu'il soit nécessaire de découper des champs de données en sous-champs pour les utiliser
dans le document. Par exemple, dans le fichier de base de données ci-dessous, le premier champ
FullName contient le prénom et le nom.
Nom complet, Fname, Lname, Addr1, Addr2, Ville, État, Code postal,
Service, EmployID, ImageNo, Téléphone David Kirk, David, Kirk, 701 S.
Aviation Blvd, Suite 23, El Segundo, ca, 90245, Ventes, 2- 98734,98734.
jpg, 3105555555
Jenni Smith, Jenni, Smith, 237, rue Webster, Webster, NY, 19827,
Marketing, 1- 64733,64733.jpg, 5855558963
Ed Brice,ed,BRICE,12 Water Dr,Apt 3,Las Vegas,NV,73463,Admin,238892,38892.jpg,3745559898 Mary Hahn,mary,HAHn,389 Western Ave,,Miami,
fl,64733,Sales,1-96676,96676.jpg,7655558976
S'il s'agit du seul champ de la base de données contenant des informations de nom, il peut être
découpé de manière à ce que le champ prénom soit utilisé comme champ distinct. Dans le
document que nous créons à l'aide de ces exemples, ces champs sont déjà segmentés, mais afin
d'illustrer notre démonstration, nous allons utiliser la transformation de données Extrait par index
pour segmenter le champ FullName en deux champs qui pourront être placés dans le document.
VDE propose deux actions Extrait, Extrait par position et Extrait par index. Pour les données
présentant une certaine cohérence au niveau des caractères ou qui ne comportent pas de
séparateur, une chaîne numérique par exemple, vous pouvez utiliser Extrait par position pour
extraire les données à partir de la position spécifiée et sur la longueur indiquée (en nombre de
caractères). Cependant, pour des champs qui contiennent des données pouvant être de longueur
variable, telles que des noms de personne, utilisez plutôt la transformation de données Extrait par
index. Pour pouvoir utiliser cette transformation de données, le champ à segmenter doit
comporter un caractère susceptible de servir de séparateur. Dans le numéro de téléphone 310555-5555, par exemple, le tiret peut servir de séparateur. On pourrait aussi utiliser l'espace
comme séparateur dans le champ FullName. Nous allons utiliser Extrait par index pour séparer les
noms qui apparaissent dans le champ FullName en deux sous-champs à placer dans le document.
Dans cet exemple, deux transformations de données Extrait par index vont être créées. La
première concernera les caractères situés à gauche de l’espace (index 1) tandis que la seconde
s’appliquera aux caractères situés à droite de l’espace (index 2).
1. Ouvrez VPPExample.indd et le panneau VDE, s'il n'est pas déjà ouvert.
2. Cliquez sur l’icône Créer une transformation de données
Lorsque le panneau suivant s'ouvre :
466
dans le panneau VDE.
a.
Entrez le nom de la transformation de données à créer ; dans notre exemple, nous
utiliserons Sub1.
b.
Conservez le type Texte.
c.
Veuillez sélectionner le champ, FullName, en tant que chaîne de démarrage.
d.
Sélectionnez Extrait par index comme action.
e.
Effacez le tiret (-) comme caractère de séparation par défaut et entrez un espace simple
(appuyez une fois sur la barre d'espacement du clavier).
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Astuces et conseils
f.
Pour ce premier sous-champ, sélectionnez Index 1. Index 1 générera un sous-champ
contenant tous les caractères placés avant la première occurrence de l'espace, dans notre
exemple, le prénom.
L'objet de transformation de données doit ressembler à ceci :
3. Sélectionnez OK pour enregistrer la transformation de données.
4. Créez un objet de transformation de données pour la seconde chaîne, il s'agira de l'index 2
et contiendra toutes les données placées après l'espace. Si le champ FullName contient de
nombreux éléments séparés par des espaces, vous pouvez générer un sous-champ quelconque
en spécifiant une valeur d'index correcte.
dans VDE.
a.
Cliquez sur l’icône Créer une transformation de données
b.
Entrez le nom de la transformation de données à créer, dans notre exemple, nous
utiliserons Sub2.
c.
Conservez le type Texte.
d.
Sélectionnez le champ FullName comme Chaîne de départ.
e.
Sélectionnez Extrait par index comme action.
f.
Effacez le tiret (-) comme caractère de séparation par défaut et entrez un espace simple
en appuyant une fois sur la barre d’espacement du clavier.
g.
Pour le second sous-champ, sélectionnez Index 2. Index 2 générera un sous-champ
contenant tous les caractères placés après la première occurrence de l'espace, dans notre
exemple, le nom de famille.
5. Sélectionnez OK pour enregistrer la transformation de données.
6. Utilisez ces nouveaux champs, Sub1 et Sub2 pour placer le prénom et le nom sur le badge
d'identification que nous sommes en train de créer.
a.
Veuillez cliquer sur l’outil texte d’InDesign et cliquez sur le curseur dans le bloc de texte
contenant le texte Nom.
b.
Double-cliquez sur l’objet Sub1 dans le panneau VDE pour insérer l’extrait prénom dans
le bloc de texte.
c.
Veuillez ajouter un caractère d’espace, puis double-cliquez sur l’objet Sub2 object pour
insérer la sous-chaîne contenant les informations de nom de famille.
7. Cliquez sur le curseur de texte dans la zone de texte contenant le texte Dept:. Double-cliquez
sur le champ Dept dans le panneau VDE pour insérer les données relatives au Service dans ce
bloc de texte.
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467
Astuces et conseils
8. Cliquez dans le bloc de texte contenant les mots N° d'employé ; le point d'insertion clignote.
Double-cliquez sur le champ EmployID.
9. Faites défiler les enregistrements pour visualiser le document avec les données variables.
10. Enregistrez le document.
468
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Astuces et conseils
UsingData Transforms pour concaténer deux
chaînes
Il peut parfois s'avérer nécessaire de concaténer deux chaînes ou plus. Un exemple classique
consiste à concaténer une chaîne.jpg à un champ contenant le numéro d'identification
d'employé de manière à appeler l'image associée au numéro d'employé. Nous utiliserons l'outil
de transformation de données pour réaliser cette concaténation.
1. Ouvrez VPPExample.indd et le panneau VDE, s'il n'est pas déjà ouvert.
2. Dans le fichier de base de données, l'un des champs de données contient le nom de l'image à
utiliser pour insérer les données image. Pour insérer l'image dans le document, tracez un bloc
graphique d'un pouce de côté et placez-le légèrement décalé sur le carré noir. Sélectionnez ce
bloc graphique et double-cliquez sur le champ ImageNo dans le panneau VDE.
Le badge d'identification ressemble maintenant à ceci.
3. Faites défiler les enregistrements pour visualiser les changements de données et d'images.
C'est l'une des méthodes utilisées pour placer un graphique variable dans le document;
toutefois, il arrive que le nom complet de l'image ne se trouve pas dans le fichier de base de
données. Dans ce cas, l'insertion de l'image peut s'effectuer à l'aide du champ EmployID et
de l'action Extrait par position utilisée pour sélectionner des caractères à partir d'une position
de départ et sur une certaine longueur, puis pour concaténer la chaîne.jpg afin de créer
l'instruction d'appel de l'image.
4. Sélectionnez l'image graphique qui vient d'être ajoutée à l'étape 1 et supprimez-la.
5. Cliquez sur l’icône Créer une transformation de données
correspondante.
pour ouvrir la fenêtre
a.
Entrez un nom pour ce nouvel objet de transformation de données. Utilisez le nom
PhotoTransform pour notre exemple.
b.
Sélectionnez Fichier graphique comme type de transformation de données, car nous
aurons un nom de graphique une fois la transformation effectuée.
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469
Astuces et conseils
c.
Veuillez sélectionner EmployID comme chaîne de démarrage.
d.
Sélectionnez Sous-chaîne par position. Dans notre exemple, il serait possible d’utiliser
Sous-chaîne par index, avec le tiret comme séparateur, et index 2 pour accéder au
segment de données requis du champ EmployID. Cependant, nous n’avons pas encore eu
l’occasion d’utiliser Sous-chaîne par position et cet exemple s’y prête très bien, les
données contenues dans le champ ayant une forme constante, nombre de caractères et
format Il est nécessaire de savoir à quoi ressemble le champ de données. Pour
l'enregistrement 1, le champ EmployID contient la chaîne 2-98734, nous devons extraire
cinq caractères à partir de la position 3.
e.
Entrez 3 comme position de départ et 5 comme longueur, ce qui donnera la chaîne
98734 de l’enregistrement 1.
6. Concaténez maintenant la chaîne .jpg à la chaîne extraite.
a.
Pour ce faire, vous devez ajouter un élément dans la transformation de données en
. Cette opération ajoute un élément supplémentaire
cliquant sur le gros signe plus
dans l’objet de transformation de données PhotoTransform en cours de création.
b.
Entrez la chaîne.jpg dans la chaîne de départ.
c.
Conservez l'option Aucune action. La fenêtre de transformation de données
PhotoTransform doit ressembler à ceci :
7. Veuillez sélectionner OK pour enregistrer la transformation de données. L'objet graphique
PhotoTransform est ajouté dans le panneau VDE.
8. Pour l'insérer dans le document, tracez un bloc graphique de 1 pouce de côté et placez-le
légèrement décalé sur le carré noir.
a.
Mettez le bloc graphique en surbrillance et double-cliquez sur l'objet PhotoTransform
dans le panneau VDE. Cette opération permet d'insérer l'image correcte dans le
document.
b.
Faites défiler les enregistrements pour visualiser les changements de texte et d'image.
9. Enregistrez le document.
470
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Astuces et conseils
Utilisation des transformations de données
pour formater des données numériques
Il peut parfois s'avérer nécessaire de formater les chaînes numériques. Ce formatage peut
consister à ajouter simplement des virgules, des points ou un symbole monétaire, ou encore à
insérer des parenthèses et des tirets (dans un numéro de téléphone, par exemple).
Le fichier de base de données avec lequel nous travaillons ici contient un champ Téléphone qui,
pour l'enregistrement n°1, contient les données 3105555555. Nous allons formater cette chaîne
pour qu'elle s'imprime sous la forme (310) 555-5555.
1. Ouvrez VPPExample.indd et le panneau VDE, s'il n'est pas déjà ouvert.
2. Cliquez sur l’icône Créer une nouvelle transformation de données
dans le panneau VDE.
a.
Entrez FormatNumber dans le champ Nom de la transformation de données.
b.
Laissez le champ Type de transformation de données sur Texte.
c.
Veuillez sélectionner le champ, Téléphone, comme chaîne de démarrage.
d.
Sélectionnez Format numérique comme action à exécuter.
La fenêtre qui s'affiche ressemble à celle ci-dessous.
3. Sélectionnez Aucune ponctuation de format. Reportez-vous à Masques utilisateur pour plus
d'informations sur la signification et les options disponibles lors de l'utilisation du masquage.
Lorsque vous exécutez une opération de masquage monétaire, vous devez sélectionner le
format US ou EU pour les séparateurs de milliers et décimaux courants, ces séparateurs
n'étant pas universels. Indiquez également si vous voulez utiliser des décimales ou non.
4. Dans notre exemple, il s'agit de formater un numéro de téléphone : effacez la chaîne par
défaut @@@@@@# et remplacez-la par : (@@@) @@@-@@@@.
La fenêtre de transformation de données doit ressembler à celle-ci:
5. Sélectionnez OK pour placer la transformation de données FormatNumber dans le panneau
VDE.
6. Pour insérer le numéro de téléphone ainsi formaté dans le document, tracez un bloc de texte
directement sous le bloc N° d'employé.
a.
Définissez les attributs de police requis.
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471
Astuces et conseils
b.
Veuillez sélectionner le curseur de texte et insérer un point d'insertion de texte dans le
cadre de texte.
c.
Double-cliquez sur l'objet FormatNumber pour insérer le numéro formaté.
Le document doit ressembler à ceci :
7. Enregistrez le document.
472
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Astuces et conseils
Création d’une règle d’insertion de texte
Dans certains cas, il peut être nécessaire d'entrer des données variables de manière
conditionnelle. Imaginez, par exemple, que vous créiez une carte de fidélité donnant droit à
différentes réductions selon le niveau d'adhésion, carte Premium, Privilège, Club. Dans ce cas, le
champ de la base de données peut être testé par rapport au niveau d'adhésion et une chaîne de
texte telle que 10 %, 20 % ou 25 % de réduction imprimée en conséquence. Le montant de la
réduction peut être inséré dans le document dans un bloc de texte distinct ou au milieu d'un bloc
existant. Par exemple, Obtenir votre remise XX, où XX représenterait 10, 20 ou 25 %.
Pour notre badge, il s'agit d'ajouter la mention Sécurité incendie lorsque le N° d'employé
commence par 2.
Pour ce faire, vous devez créer une règle.
1. Ouvrez VPPExample.indd et le panneau VDE, s'il n'est pas déjà ouvert.
sur le panneau VDE à côté de l’icône
2. Veuillez cliquer sur l’icône Créer une nouvelle règle
de transformation de données.
a.
Entrez Incendie comme nom de règle.
b.
Sélectionnez Texte comme type de règle.
c.
Laissez la valeur par défaut vide, elle correspond au texte à imprimer si la règle est fausse.
d.
Veuillez cliquer sur le signe plus
e.
Entrez Sécurité incendie dans le champ Valeur.
f.
Sélectionnez lorsque l'une des affirmations suivantes est vraie.
g.
Sélectionnez EmployID comme champ à tester.
h.
Sélectionnez [T] commence par comme condition.
i.
(à droite).
Entrez 2 dans le champ suivant.
La règle doit ressembler à celle-ci :
3. Cliquez sur OK pour enregistrer la règle. Elle apparaît comme objet Règle dans le panneau
VDE. Pour l'insérer dans le document:
a.
Tracez un bloc de texte entre les blocs Service et N° d'employé.
b.
Sélectionnez une couleur du texte dans le panneau Nuancier : le rouge.
c.
Cliquez dans le bloc de texte, le pointeur d’insertion clignote. Mettez l’objet Incendie en
surbrillance dans le panneau VDE ; ne double-cliquez pas dessus.
d.
Cliquez à droite pour afficher les Options de règle.
4. Veuillez sélectionner Insérer un objet : Feu.
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473
Astuces et conseils
5. Faites défiler les enregistrements. Le texte, Sécurité incendie doit apparaître pour les
enregistrements 1 et 3 uniquement, et ne doit pas être visible pour les enregistrements 2 et 4.
L'enregistrement1 doit ressembler à celui-ci :
6. Enregistrez le document.
474
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Astuces et conseils
Utilisation de règles pour contrôler la visibilité
des calques
Les calques constituent des outils très puissants dans InDesign. L'utilisateur d'un calque a
généralement à sa disposition une ou plusieurs versions de ce calque. Contrôler la visibilité des
calques (l’activer ou la désactiver) au moyen de la Règle de visibilité permet de sélectionner la
version de calque qui convient en se basant sur l’évaluation d’un champ. On peut ainsi déterminer
la position d'informations importantes sur une page. Il est possible de placer, par exemple, le logo
correspondant à un État ainsi que des informations de contact dans un calque. Aux États-Unis, 50
versions de ce calque seraient créées, une par État. Une règle de visibilité pourrait permettre de
placer la version correcte du calque sur la page grâce à l'évaluation des informations relatives à
l'État qui se trouvent dans la base de données. Un autre exemple peut avoir trait aux langues ;
vous pourriez avoir 3 versions ou plus d'un calque, selon les langues que vous voulez prendre en
charge. Une règle de visibilité pourrait permettre de placer la version linguistique correcte du
calque sur la page grâce à l'évaluation des informations relatives aux langues qui se trouvent
dans la base de données.
VDE prend en charge l’utilisation de calques variables. Il s’agit des calques dont la visibilité est
activée ou désactivée. La présence de trois ou plus de trois règles de visibilité individuelles sur une
même page a des conséquences sur les performances de VDE, à cause du modèle DDC (Dynamic
Document Construction) que ce logiciel emploie lors de l'exportation. Il est souvent possible de
contourner ces limitations en ayant recours à des règles de texte ou des règles graphiques pour
contrôler les divers objets de page. Il est important de comprendre qu'une règle de visibilité qui
contrôle une vingtaine de versions d'un calque ne cause pas de problèmes de performance. Mais
placer trois ou plus de trois règles de visibilité sur une même page (quel que soit le nombre de
versions de chaque calque qu'elles contrôlent) est problématique. La performance sera affectée
par le ralentissement du temps d'exportation et par des fichiers.vpc volumineux. Pour éviter ces
inconvénients, concevez votre document avec seulement une ou deux règles de visibilité par page.
Dans notre document, nous allons générer deux calques simples pour illustrer la création des
règles de contrôle de la visibilité des calques. Ce seront ici de simples blocs de couleur, mais dans
une application réelle, les calques peuvent contenir du texte et des graphiques variables
susceptibles de transformer complètement l'aspect du document. Il y a deux façons de créer une
règle de visibilité. La première méthode décrite ci-dessous est utile lorsque vous n'avez qu'une ou
deux versions du calque. Avec cette méthode, vous devez générer une règle de visibilité pour
chaque version et l'appliquer manuellement au calque cible. La seconde méthode, décrite après la
première, fait appel à l'option VPPlayerName qui vous permet d'associer à plusieurs versions d'un
calque une seule règle de visibilité dépendant d'un champ de données. Préférez cette méthode
lorsque vous utilisez de nombreuses versions d'un calque.
Avant de travailler avec les Règles de calque, vous devez vérifier que l'option Afficher les données
utilisateur est sélectionnée. Si cela n'est pas le cas, tous les calques seront visibles tout le temps,
ce qui rendra l'évaluation impossible. Assurez-vous que cette option est sélectionnée avant d'aller
plus loin.
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475
Astuces et conseils
1. Ouvrez VPPExample.indd et le panneau VDE, s'il n'est pas déjà ouvert.
2. Créez deux calques : Ouvrez le panneau calques et ajoutez un calque intitulé Vert ainsi qu'un
calque intitulé Bleu.
3. Créez un fond vert.
a.
476
Activez le calque Vert.
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Astuces et conseils
b.
Tracez un bloc de couleur et remplissez-le à l'aide d'un vert choisi dans le panneau
Nuancier.
Le document doit ressembler à ceci :
c.
Déplacez le calque Vert au-dessous du Calque 1 en le faisant glisser vers le bas dans le
panneau Calques. Le fond vert doit se retrouver au-dessous des graphiques et du texte sur
notre badge d'identification.
d.
Cliquez sur l'icône de l'œil en regard du calque Vert dans le panneau Calques pour
désactiver sa visibilité.
4. Créez un fond bleu.
a.
Activez le calque Bleu.
b.
Tracez un bloc de couleur et remplissez-le à l'aide d'un bleu choisi dans le panneau
Nuancier.
c.
Déplacez le calque Bleu au-dessous du Calque 1 en le faisant glisser vers le bas dans le
panneau Calques. Le fond bleu doit se retrouver au-dessous des graphiques et du texte
sur notre badge d'identification.
d.
Cliquez sur l'icône de l'œil en regard du calque Bleu dans le panneau Calques pour
désactiver sa visibilité.
5. Créez une règle d’activation de la visibilité pour chacun des deux calques ; par défaut, la
visibilité sera désactivée ou les calques ne seront pas visibles.
a.
Cliquez sur l'icône Créer une règle dans le panneau VDE.
b.
Entrez VertActivé comme nom de règle.
c.
Sélectionnez Visibilité comme type.
d.
Par défaut, le calque doit être désactivé, sélectionnez Désactivée dans la liste déroulante
Valeur par défaut.
e.
Sélectionnez ensuite le signe Plus pour ajouter les spécifications de la règle.
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477
Astuces et conseils
f.
Pour le champ Valeur, sélectionnez Activée ; cela active la visibilité.
g.
Sélectionnez lorsque l'une des affirmations suivantes est vraie.
h.
Sélectionnez EmployID comme champ de la base de données à tester. Sélectionnez [T]
commence par comme test.
i.
Définissez la valeur à tester sur 1.
La règle doit ressembler à celle-ci :
6. Cliquez sur OK pour enregistrer la règle
7. Répétez la procédure pour créer une règle pour le second calque.
a.
Cliquez sur l'icône Créer une règle dans le panneau VDE.
b.
Entrez BleuActivé comme nom de règle.
c.
Sélectionnez Visibilité comme type.
d.
Par défaut, le calque doit être désactivé, sélectionnez Désactivée dans la liste déroulante
Valeur par défaut.
e.
Sélectionnez ensuite le signe Plus pour ajouter les spécifications de la règle.
f.
Pour le champ Valeur, sélectionnez Activée ; cela active la visibilité.
g.
Sélectionnez lorsque l'une des affirmations suivantes est vraie.
h.
Sélectionnez EmployID comme champ de la base de données à tester.
i.
Sélectionnez [T] commence par comme test.
j.
Définissez la valeur à tester sur 2.
k.
Cliquez sur OK pour enregistrer la règle.
Deux nouveaux objets Règle intitulés VertActivé et BleuActivé sont ajoutés dans le panneau
VDE.
8. Appliquez la règle VertActivé.
478
a.
Faites défiler les enregistrements de la base de données jusqu'à l'enregistrement n°2.
b.
Veillez à activer le calque Vert, sélectionnez-le dans le panneau Calques.
c.
Cliquez sur l’icône de l’œil dans le panneau Calques pour rendre visible le calque Vert.
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Astuces et conseils
d.
Mettez en surbrillance la règle VertActivé dans le panneau VDE.
e.
Faites un clic droit, puis sélectionnez Insérer un objet dans le calque : L’option GreenOn
, insère la règle pour contrôler la visibilité du calque vert. Comme le champ EmployID
commence par 1, la visibilité du calque Vert est activée.
9. Appliquez la règle BleuActivé.
a.
Veillez à activer le calque Bleu ; sélectionnez-le dans le panneau Calques.
b.
Faites défiler les enregistrements jusqu’à l’enregistrement 3, cliquez sur l’icône de l’œil
dans le panneau Calques pour activer le calque Bleu.
c.
Mettez en surbrillance la règle BleuActivé dans le panneau VDE.
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479
Astuces et conseils
d.
480
Cliquez-droit, puis sélectionnez l'objet d'insertion : l'option BlueOn à la couche, cette
insère la règle pour contrôler la visibilité de la couche bleue.
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Astuces et conseils
10. Enregistrez le document.
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481
Astuces et conseils
11. Faites défiler les enregistrements pour voir les calques activés et désactivés. Le document doit
ressembler à ceci :
482
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Astuces et conseils
U t i l i s a t i o n d e V P P l a ye r N a m e p o u r p r e n d r e e n
c h a r g e p l u s i e u r s c o u c h e s ave c u n e s e u l e r è g l e d e
visibilité
Dans l’exemple précédent, vous avez créé un calque Vert et un calque Bleu. Pour activer ou
désactiver chaque calque, vous avez dû créer deux règles de visibilité séparées et associer chacune
au calque approprié. Ce qui se fait sans problème quand vous n'avez que quelques versions du
calque mais n'est guère pratique lorsqu'il faut contrôler 50 versions du même calque. La variable
VDE intégrée, VPPlayerName, propose une méthode simple pour contrôler plusieurs versions d'un
calque à l'aide d'une seule règle de visibilité. Les noms des calques doivent s'afficher dans le
panneau VDE sous forme d'objets de données. Pour cela, il faut utiliser soit un nom de champ de
base de données qui contient le nom du calque ou bien une règle ou une transformation
contenant le nom du calque.
Pour appliquer cette option au fichier sur lequel vous travaillez (VPPExample.indd), vous pouvez
soit désassocier les règles de calque que vous venez de créer avant de les supprimer soit retourner
au ficher VIPPExample tel qu’il était avant de faire l’exercice sur les calques.
À ce stade, le badge d'identification doit être ouvert dans InDesign. Si vous ne possédez pas de
calque Bleu et Vert, créez-les maintenant. Reportez-vous aux instructions 2 à 4 de la section
précédente.
Pour utiliser la nouvelle option de Visibilité nous allons commencer par créer une règle qui contient
le nom du calque, car cette information ne se trouve pas dans le fichier de base de données dont
vous vous servez actuellement.
Créer une règle qui contient les noms de calque à utiliser ciaprès
1. Cliquez sur l'icône Créer une règle dans le panneau VDE.
2. Entrez le nom de la règle, appelez-la Visibility_Layer_Name.
3. Sélectionnez Texte comme type.
4. Entrez une description qui facilitera l'identification des options de règle plus tard. Entrez
Règle pour obtenir le nom du calque.
5. Définissez la valeur par défaut par Bleu. Tel est le nom du calque Bleu.
6. Sélectionnez ensuite le signe Plus pour ajouter les spécifications de la règle.
7. Définir la valeur à Vert. Tel est le nom du calque Vert.
8. Sélectionnez lorsque l'une des affirmations suivantes est vraie.
9. Sélectionnez EmployID comme champ de la base de données à tester.
10. Sélectionnez [T] commence par.
11. Définissez la valeur à tester sur 1.
12. Cliquez sur OK pour enregistrer la règle.
Vous vérifierez ainsi le champ de base de données EmployID pour une valeur égale à 1. Si cette
condition est vraie, la règle retourne la valeur Vert. Dans le cas contraire, la règle retourne la valeur
Bleu. Ceci contribuera à la règle de visibilité ci-après. Bien qu'il soit possible de travailler encore sur
ces deux calques, l'utilisation de la méthode ci-dessus avec un calque comportant de nombreuses
versions fera gagner du temps au stade de la conception. Cela est d'autant plus vrai quand les
noms des calques se trouvent dans le fichier de la base de données, car dans ce cas il n'est pas
nécessaire de commencer par la création d'une règle.
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Astuces et conseils
Création d'une règle de visibilité
Pour créer la Règle de visibilité, suivez les instructions ci-après :
1. Cliquez sur l'icône Créer une règle dans le panneau VDE.
2. Veuillez entrer un nom pour la règle, appelez-le MultiVersionVisibility.
3. Sélectionnez Visibilité comme type.
4. Entrez une description qui facilitera l'identification des options de règle plus tard. Entrez
Règle pour contrôler les versions des calques Vert et Bleu.
5. Définissez la valeur par défaut par DÉSACTIVÉE.
6. Sélectionnez ensuite le signe Plus pour ajouter une entrée de règle.
7. Définissez la valeur de visibilité comme ACTIVÉE.
8. Sélectionnez lorsque l'une des affirmations suivantes est vraie.
9. Sélectionnez l'option VPPlayerName ; il s'agit d'une variable spéciale pour la Règle de
visibilité qui représente le nom des calques de documents InDesign.
10. Sélectionnez Visibility_Layer_Name comme valeur à tester.
11. Cliquez sur OK pour enregistrer cette règle de visibilité.
484
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Astuces et conseils
12. Vous devez ensuite associer cette règle à tous les calques. Pour ce faire, faites un clic droit sur
la règle MultiVersionVisibility puis sur l'option Visibilité multi-calques.
Le panneau Visibilité multicalque s'affiche avec tous les calques disponibles pour votre travail.
13. Sélectionnez les calques, en cliquant sur leur nom, auxquels vous souhaitez appliquer la règle
de visibilité. Dans le cas qui nous occupe, vous voulez appliquer la règle à Vert et Bleu.
14. Cliquez sur OK pour appliquer la règle.
Pour tester la règle, faites défiler vos enregistrements. Le calque Vert devrait apparaître quand
le champ de la base de données EmployID est égal à 1. Dans les autres cas, c’est le calque
Bleu qui devrait être affiché.
Cocher l'option Afficher les données utilisateur
Vérifiez que l’option Afficher les données utilisateur est sélectionnée dans le panneau VDE
pour voir l’activation et la désactivation des calques variables.
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485
Astuces et conseils
Limitations
Des limitations accompagnent l'utilisation de VPPlayerName et des calques variables.
Utilisation de la règle de visibilité PDF
Le contenu de cette rubrique est similaire à celui de la rubrique « Utilisation de règles pour
contrôler la visibilité des calques » précédente. Utilisons un simple fichier de données CSV pour
illustrer l'utilisation.
1. Ouvrez le panneau VDE (si ce n'est pas déjà fait).
2. Importez le fichier de données VPPExample.csv du panneau VDE.
3. Créez le contenu statique du fichier PDF dans le premier calque, comme indiqué ci-après.
4. Veuillez créer le deuxième calque et le nommer comme copie.
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5. Veuillez créer un bloc de texte dans le deuxième calque créé avec le texte COPY et le placer
comme indiqué ci-dessous:
6. Veuillez créer une règle de visibilité PDF.
a.
Cliquez sur l'icône Créer une règle dans le panneau VDE.
b.
Veuillez entrer le nom de la deuxième couche copy comme nom de règle
c.
Sélectionnez Visibilité PDF comme type de règle.
d.
Activez la valeur par défaut.
7. Veuillez sélectionner OK pour enregistrer la règle.
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487
Astuces et conseils
8. Veuillez appliquer la règle de copie à la deuxième couche.
• Veuillez assurer que la copie du deuxième calque est active, la sélectionner dans le
panneau Calque.
• Veuillez mettre en surbrillance l'objet de règle de copie dans le panneau VDE.
• Cliquez avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez l'option Insérer l'objet dans le
calque : option de copie afin d'insérer la règle dans le deuxième calque et de rendre ce
calque facultatif dans le document PDF. De même, il est possible d'appliquer cette règle à
de nombreux calques.
9. Enregistrez le document.
10. Veuillez exporter le document au format PDF ; reportez-vous à Exporter et imprimer une
session.
11. Maintenant, dans le PDF, nous pouvons voir les couches en tant que contenu facultatif.
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Visibilité de la page
Il y a des fois où vous voudrez affecter la visibilité à une page Pour cela, vous devrez créer une
règle de visibilité. Au lieu d'appliquer la règle de visibilité à un calque, vous pouvez l'appliquer à la
page. Lorsque la valeur renvoyée de la règle de visibilité est On, la page s’imprimera, sinon la page
ne s’imprimera pas. Remarque : la page sera toujours visible dans InDesign, mais un filigrane de
visibilité affichera l'état en cours.
Imaginons, par exemple. que vous imprimez un Manuel de l'utilisateur d'une voiture. Dans le cas
qui nous occupe, le manuel comporte normalement deux pages. Cependant, si le client a
commandé une Fonction spéciale, une page Instruction de fonction spéciale est insérée entre les
pages 1 et 2, ce qui créera un document de trois pages.
Pour ce faire, suivez les étapes suivantes :
1. Pour déterminer la visibilité de la page supplémentaire, vous avez besoin d'un champ de
données dépendant d'une règle.
2. Créez les trois pages de votre document dans VDE.
3. Dans cet exemple, la page 2 sera celle qui est contrôlée par la Visibilité de la page. Placez le
contenu facultatif sur la page deux.
4. Puis créez votre règle de visibilité.
a.
Donnez un nom significatif à votre règle, tel que MarègleDeVisibilitéDePage.
b.
Sélectionnez Visibilité comme type de règle.
c.
Rédigez une description brève, avec des informations qui seront utiles si vous voulez
modifier votre règle plus tard.
d.
Sélectionnez Désactivée pour la valeur par défaut.
e.
Réglez la valeur sur Activé.
f.
Veuillez sélectionner lorsque l'un des éléments suivants est vrai, ou une autre option en
fonction de vos besoins conditionnels.
g.
Définissez le champ à tester.
h.
Définissez la condition à tester, comme est égal(e) à.
i.
Veuillez définir la valeur que vous testez, dans l’exemple ci-dessous, le champ Other1 est
testé pour une valeur de 1.
La règle doit ressembler à celle-ci :
Appuyez alors sur OK. Puis, appliquez la règle de visibilité à la page.
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Astuces et conseils
A t ta ch e r l a rè g l e d e v i si b il i t é à l a p a g e
Suivez les étapes ci-après pour appliquer la règle de visibilité à la page :
1. Cliquez sur la règle avec le bouton droit de la souris.
2. Avec le calque correct sélectionné dans le panneau Calque, veuillez sélectionner l'option
Insérer un objet dans la page : Votre nom de règle ici. pour appliquer la règle de visibilité.
Lorsque vous parcourez les données, le filigrane apparaît pour indiquer si la page est visible ou
invisible. Si elle est visible, elle s'imprime, si elle est invisible, et tant qu'il n'y a rien d'autre dessus,
la page ne s'imprime pas.
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Ajout d'effets d'impression spécialisée
Pour pouvoir utiliser l'impression spécialisée dans VDE, vous devez installer au préalable les polices
d'écran et les nuanciers correspondants en sélectionnant l'option appropriée lors de l'installation
de VDE. Vous pouvez exécuter le programme d'installation de VDE à tout moment pour installer
ces ressources. Aussi, veuillez lire Utilisation des effets d'impression spécialisée dans ce document
pour comprendre le VDE et les considérations de l’imprimante pour l’impression SI.
Les informations fournies dans ce chapitre Conseils et astuces supposent que vous avez lu le chapitre consacré à l’impression spécialisée et installé les ressources VDE et imprimante requises.
A j o u t d ' e f fe t s M i c r o Te x t
Le but ici est de placer une ligne MicroText contenant du texte statique et variable sous la
photographie.
1. Ouvrez VPPExample.indd et le panneau VDE, s'il n'est pas déjà ouvert.
2. Créez un nouveau calque.
a.
Nommez le calque effetsIS. Il n’est pas obligatoire de créer un nouveau calque pour
utiliser les effets IS.
b.
Activez le nouveau calque.
3. Tracez un bloc de texte n’importe où dans le document ; il doit le recouvrir entièrement. Ce
bloc facilite la création de l’effet MicroText ; en effet, la police MicroText étant de très petite
taille, le texte à entrer est difficile à vérifier. Ce bloc permet donc d’utiliser une police de 6 ou
8 points pour entrer le texte correct auquel est ensuite appliquée une taille de police de
1 point, requise pour toutes les polices MicroText.
4. Choisissez une police standard pour le texte, telle qu'Arial, et une taille de 6 points.
5. Entrez les données à intégrer dans le bloc de texte :
a.
Tapez Nom.
b.
Insérez l’objet Firstname (Prénom) du panneau VDE et double-cliquez sur l’objet dans le
panneau VDE.
c.
Insérez un espace puis insérez l'objet Lastname du panneau VDE.
d.
Tapez cinq espaces puis insérez l'objet EmployID du panneau VDE.
e.
Veuillez ajouter cinq espaces supplémentaires, puis répéter le processus jusqu'à ce qu'il y
ait deux ensembles de données. Lorsque vous avez terminé, la ligne de texte doit
ressembler à ceci pour l'enregistrement 1 :
Nom David Kirk
2-98734
Nom David Kirk
2-98734
6. Centrez le texte. Pour ce faire, mettez la chaîne de texte en surbrillance et sélectionnez Type Paragraphe, puis l'icône Centrer.
7. Choisissez le noir, le cyan, le magenta ou le jaune pour la police MicroText. Mettez la chaîne
de texte en surbrillance et sélectionnez l'une de ces couleurs dans le panneau Nuancier.
Nous allons ensuite appliquer les paramètres MicroText. Il est important d'utiliser les attributs
décrits ci-dessous. Toute autre sélection ou mise à l'échelle de la police affecte négativement
l'effet d'impression spécialisée.
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8. Mettez la chaîne de texte en surbrillance, puis :
• Sélectionnez la police micro-text à utiliser. Sélectionnez la famille de police SI_micro, puis
l'un des huit styles disponibles. Par exemple : f7-Bold. Il s'agit d'une police d'environ 0,7
point, gras.
• Définissez l’attribut de taille sur 1 ; aucune autre valeur n’est acceptée. Vous devez utiliser
le clavier pour entrer cette valeur 1.
• Redimensionnez le bloc de texte par rapport à la hauteur et à la largeur du texte. Veillez à
prévoir suffisamment d'espace pour recevoir les enregistrements pour lesquels les objets
variables correspondent à un grand nombre de caractères.
• Faites glisser la chaîne de texte et positionnez-la juste au-dessous de l'image
Pour afficher l’effet MicroText, sélectionnez Ctrl + pour agrandir l’image, puis Ctrl - pour la
réduire.
9. Enregistrez le document.
A j o u t d ' e f fe t s F l u o r e s c e n t M a r k
Il s'agit ici de placer une ligne de texte fluorescent contenant du texte variable juste au-dessus de
la photographie.
1. Ouvrez VPPExample.indd et le panneau VDE, s'il n'est pas déjà ouvert.
2. Créez un nouveau calque EffetsIS. S'il existe déjà, veillez à l'activer.
3. Afficher l'enregistrement numéro 1.
4. Tracez un bloc de texte de la largeur du document entre la dernière ligne d'adresse et
l'emplacement de la photographie.
5. Cliquez dans le bloc et sélectionnez une couleur SI_UV_nomcouleur dans le panneau
Nuancier. Il s'agit d'une couleur IS spéciale ; vous devrez peut-être la charger depuis la
bibliothèque de couleurs VDE. Reportez-vous à la section Utilisation d'un fichier de couleurs
d'impression spécialisée pour charger la couleur SI_UV_coleur dans le panneau Nuancier.
6. Sélectionnez la couleur SI_UV_GOLD1 : elle est appliquée comme couleur de remplissage au
bloc de texte.
7. Cliquez ensuite sur l'icône de texte et dans le bloc de texte pour y positionner le point
d'insertion.
8. Veuillez sélectionner l’option Taper→ Paragraphe dans la barre de menus et sélectionnez
l’icône d’alignement central pour centrer le curseur d’insertion de texte horizontalement.
9. Veuillez sélectionner Objet →Options de bloc de texte et, sous les paramètres de justification
verticale, sélectionnez Centrer dans la liste déroulante Aligner. L’alignement horizontal et
vertical du texte est défini par Centrer ou Centrer, option recommandée pour une chaîne de
texte fluorescent.
10. Sélectionnez la couleur du texte. Cela DOIT être défini sur Papier dans le panneau Nuancier.
Toute autre sélection empêcherait l'effet fluorescent de fonctionner.
11. Entrez le texte variable dans l'application :
492
a.
Double-cliquez sur Firstname dans le panneau VDE pour insérer cet objet de texte dans la
chaîne fluorescente.
b.
Ajoutez un caractère espace, puis double-cliquez sur l'objet Lastname pour insérer le nom
dans la chaîne de texte.
c.
Ajoutez un caractère espace, puis double-cliquez sur l'objet EmployID dans le panneau
VDE pour insérer le numéro d'employé.
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d.
Si nécessaire, mettez le texte en surbrillance et changez la police ou sa taille. Vous pouvez
utiliser toute police proposée dans InDesign.
12. Faites défiler les enregistrements pour visualiser les changements de variables.
13. Enregistrez le document.
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