Aastra Aastra 800 Manuel utilisateur

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Aastra 142d

Téléphone DECT

Mode d’emploi

Systèmes de communication

Aastra 800

OpenCom X320

OpenCom 130/131/150

OpenCom 510

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Aastra 800 et OpenCom 100

Le présent mode d’emploi est prévu pour les systèmes de communication Aastra 800 et OpenCom 100. La gamme de produits OpenCom 100 comprend les systèmes de communication OpenCom 130, OpenCom 131, OpenCom 150, OpenCom 510 et

OpenCom X320.

Si une caractéristique est différente pour l’un des systèmes, il y est fait mention dans le texte du mode d’emploi concerné.

Table de matières

Utilisation du téléphone Aastra 142d

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Utilisation conforme à la législation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Alimentation électrique / panne de courant / batteries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Consignes de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Communications Regulation Information. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

FCC Notices (U.S. Only) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Health and Safety Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Industry Canada (Canada only). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Vue d’ensemble et connaissances élémentaires. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Droits d’accès . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Documentation supplémentaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

DECT et GAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Carte MEM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Raccordement du microcasque . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Installation

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Déballage du téléphone et pose . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Contenu de l’emballage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Pose du chargeur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Mise en service du chargeur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Mise en service de l’unité portative . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Informations importantes sur les batteries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Charge et décharge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Première mise en service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Durées de recharge et d’utilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Mise en place/retrait des batteries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Affichage de charge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Avertissement de charge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Aastra 142d avec carte MEM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Généralités. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Utilisation avec/sans carte MEM. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Mise en place de la carte MEM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Retrait de la carte MEM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Enregistrement de l’unité portative. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Menu “Enregistrements” . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Créer un nouvel enregistrement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Fixation/retrait du clip ceinture . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Vue d’ensemble des fonctions

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Eléments de commande sur l’unité portative . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Affichage à l’écran et pictogrammes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

L’écran . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Pictogrammes représentés à l’écran . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Lignes de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Ligne de touches Ecran . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Eclairage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Touches Ecran et touches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Touche écran : touches Flèche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Touche Ecran : OK . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Touche Ecran : Esc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Touche Ecran : répétition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Touche Ecran : menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Touche de combiné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Touche Haut-parleur/Mains libres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Touche Info . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Touche C (touche Couper) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Touche R (touche de signalisation)/touche d’appel d’urgence . . . . . . . . . . . . . . . 35

Touche Dièse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Touche Etoile. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Touches Chiffre. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Verrouillage de l’interface de votre téléphone par

l’administrateur système. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

L’éditeur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Naviguer dans le menu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Ensemble du menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Fermeture automatique de menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Fonctions de base

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Fonctions de l’appareil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Activer/désactiver l’appareil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Blocage des touches. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Blocage téléphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Haut-parleur/mains libres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Régler le volume pendant une conversation téléphonique. . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Régler le volume en cas d’appel entrant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Désactiver la tonalité d’appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Mettre l’unité portative en silence. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Modifier le contraste de l’écran. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Heure/alarme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Affichage des messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Numéro d’appel d’urgence (numéro SOS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Connexions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Numéros d’appel internes et externes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Plusieurs touches Ligne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Plusieurs connexions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

DTMF /fréquence vocale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Affichage du coût des communications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Transmission des numéros d’appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Numéros d’appel autorisés/non autorisés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Numérotation à partir du pavé numérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Least Cost Routing (LCR) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Appels en file d’attente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Conversations téléphoniques avec numéros d’enregistrement . . . . . . . . . . . . . . 49

Déviations d’appels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Menu avant et pendant une connexion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Menu en mode veille . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Téléphoner

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Appels externes/internes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Occupation de ligne externe (automatique/manuelle) et saisie de numéros d’appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Sélection directe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Présélection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Renumérotation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Appel à partir des listes d’appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Signal d’annonce pour un correspondant interne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Appel ciblé via les acheminements. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Menu En conversation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Menu Occupé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Menu En cours de conversation téléphonique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Terminer une conversation téléphonique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Prendre un appel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Signalisation optique d’appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Désactiver temporairement la signalisation d’appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Appel normal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Appels VIP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Appels au cours d’une conversation téléphonique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Menu en cas d’appel entrant. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Menu En cas d’appel avec signal d’annonce . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Rétrodemande, va-et-vient, transfert et conférence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Rétrodemande va-et-vient via la touche-R. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Transférer une conversation interne ou externe vers un correspondant interne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Transférer une conversation externe vers un correspondant externe . . . . . . . . 69

Menu en attente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Conférence-à trois . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Menu En cours de conférence. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Appels particuliers/conversations particulières . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Rappel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Prendre un appel de rendez-vous . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Hotline. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Parquer les appels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Annonce (avec et sans interphone). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Capteur, ouvre-porte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Appels de porte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Interroger la boîte vocale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Annuaire téléphonique

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Annuaires téléphoniques du système de communication . . . . . . . . . . . . . . . 81

Appeler à partir de l’annuaire du système de communication . . . . . . . . . . . . . . . 81

Numérotation abrégée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Appliquer à l’annuaire du système de communication les numéros d’appel des listes ou ceux en cours de communication . . . . . . . . . . . . 83

Annuaire téléphonique local de votre Aastra 142d . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Appeler à partir de l’annuaire local de l’Aastra 142d. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Editer des entrées dans l’annuaire local de l’Aastra 142d . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Menus et caractéristiques

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Variantes de configuration des caractéristiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Menu “Menu total ” . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Menu “Appels” . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Menu “Dév.d’appels” . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Menu “Messages” . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Menu “Paramèt. téléph.” (paramètres téléphoniques). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Menu “Protection” . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Menu “Connexions” . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Menu “Annuaire téléph.”. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Menu “Applications” . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Menu “Config. centrale” . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Menus d’information. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Menu “Informations” . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Menu “CEx activées” . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Installer le pilote USB

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Mise à jour logicielle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Outil logiciel de gestion de l’annuaire téléphonique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Annexe

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Consignes importantes pour l’utilisation des batteries . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Entretien et maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Propriétés environnementales et élimination des déchets . . . . . . . . . . . . . 120

Instructions pour l’élimination des déchets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Déclaration de conformité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Limited Warranty. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122

Exclusions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Warranty Repair Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

After Warranty Service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123

Données techniques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

Arbre des menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126

Index

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127

Utilisation du téléphone Aastra 142d

Utilisation du téléphone Aastra 142d

L’Aastra 142d est un téléphone sans fil qui fonctionne avec votre système de communication OpenCom 100 / Aastra 800. Vous pouvez également utiliser votre unité portative avec d’autres systèmes de communication et utiliser ainsi le même téléphone à différents endroits. Son utilisation est également possible avec des systèmes de communication d’autres fabricants si ceux-ci répondent aux normes GAP.

La nouvelle présentation des menus facilite l’utilisation de votre téléphone et permet d’accéder rapidement aux multiples fonctions et caractéristiques de votre système.

Vous pouvez configurer les différentes caractéristiques et fonctions du programme directement sur votre téléphone mais également en toute facilité via le Configu-

rateur de l’OpenCom 100 / Aastra 800.

Familiarisez-vous avec votre équipement téléphonique. Vous découvrirez un grand nombre de nouvelles fonctions destinées à simplifier votre communication et à faciliter votre organisation.

Utilisation conforme à la législation

Il est possible d’utiliser ce produit avec un système de communication compatible

GAP/DECT dans les tous les Etats membres de l’UE. Le téléphone respecte les différents standards harmonisés à l’échelon européen pour l’application DECT et propres au domaine des télécommunications.

Le sigle CE apposé sur le produit atteste sa conformité avec les directives techniques sur la sécurité de l’utilisateur et sur la compatibilité électromagnétique, législation en vigueur au moment de l’agrément de la déclaration de conformité correspondante selon la directive européenne 99/5/CE. Il est possible de voir cette déclaration de conformité sur la page d’accueil du site Internet Aastra.

L’utilisation de cet appareil est par ailleurs autorisée en Amérique du Nord (Etats-Unis et Canada). Veuillez lire à cet effet les informations relatives à la sécurité dans la rubrique

Communications Regulation Information

à partir de la page 10.

Il est également recommandé de se référer à la documentation livrée avec les différents accessoires de votre système de communication.

Comme tout téléphone sans fil, l’unité portative utilise des signaux radio qui ne garantissent pas l’établissement d’une communication dans toutes les circonstances.

Utilisation du téléphone Aastra 142d

Lors de communications indispensables (en cas d’urgences médicales par exemple), nous vous recommandons donc de ne jamais vous fier uniquement aux téléphones sans fil.

Alimentation électrique / panne de courant / batteries

Ce produit nécessite une alimentation en courant alternatif de 100 V à 240 V permettant d’utiliser le chargeur. Retirez le bloc secteur de sa prise si vous souhaitez interrompre l’alimentation électrique du chargeur.

Dans le cas d’une panne de courant, tous les contenus de la mémoire (données relatives à l’utilisateur et au programme) de l’unité portative sont conservés sans aucune modification.

Des remarques importantes sur l’utilisation des batteries figurent dans l’annexe à la

page 118.

Consignes de sécurité

Le chargeur doit être installé et utilisé uniquement à l’intérieur des bâtiments.

Posez le chargeur sur un socle non glissant.

Ne posez pas le chargeur et l’unité portative à proximité :

•

d’une source d’eau, d’humidité ou d’endroits humides

•

de sources de chaleur, dans le champ direct des rayons du soleil ou dans une pièce non aérée

•

d’appareils générant de forts champs magnétiques

•

d’endroits où l’appareil peut être recouvert ou encore de liquides pouvant y pénétrer

•

d’un endroit fortement exposé à la poussière ou à de fortes vibrations, des secousses ou des variations extrêmes de température.

Lors de la mise en place, du raccordement et de l’utilisation de votre téléphone, suivez impérativement les consignes suivantes :

•

Posez les câbles de raccordement de façon à ce qu’aucun accident ne puisse survenir !

•

Introduisez les câbles de raccordement uniquement dans les prises prévues à cet effet.

Utilisation du téléphone Aastra 142d

•

Raccordez uniquement des accessoires agréés.

•

Utilisez uniquement le bloc secteur livré avec l’appareil (n° d’identification :

23-001071-00).

•

N’utilisez jamais un bloc secteur présentant des défauts visibles (fissurations du boîtier).

•

La recherche scientifique a montré que, dans certains cas, des interférences peuvent se produire entre un appareil médical et un téléphone mobile activé

(DECT). Lors de l’utilisation de téléphones mobiles à l’intérieur de centres hospitaliers, tenez donc compte des recommandations émises à ce sujet par le corps médical.

•

Ne tenez pas le téléphone trop près de votre oreille lorsque vous êtes en mode mains libres et que vous l’entendez sonner car son volume peut être très élevé.

•

Sur l’unité portative, le domaine réservé au combiné (partie avant) et celui au haut-parleur (partie arrière) sont légèrement magnétiques et peuvent attirer des objets métalliques tels les trombones et les épingles. Veuillez vérifier ces surfaces afin de repérer d’éventuels objets métalliques avant l’utilisation.

AVERTISSEMENT!

Veillez à ne jamais

– ouvrir le chargeur ou l’unité mobile (sauf le couvercle de l’emplacement des batteries) de votre propre chef !

– toucher les prises de contact avec un objet pointu ou métallique !

– porter le chargeur en le tenant par son câble de raccordement !

•

Nettoyez votre téléphone uniquement avec un chiffon légèrement humide ou avec un chiffon antistatique. N’utilisez jamais un chiffon sec. N’utilisez aucun produit de nettoyage.

•

N’utilisez pas votre téléphone dans des secteurs propices aux risques d’explosion.

•

Placez et gardez votre unité portative et ses accessoires hors de portée des enfants en bas âge.

Utilisation du téléphone Aastra 142d

Remarque à l’attention des porteurs d’appareils auditifs

Nous rappelons aux personnes utilisant un appareil auditif que les signaux radio peuvent avoir une interférence sur leur appareil et provoquer des bourdonnements désagréables lors de l’utilisation de l’unité portative.

Communications Regulation Information

FCC Notices (U.S. Only)

This device complies with part 15 of the FCC Rules. Operation is subject to the following two conditions:

(1) This device may not cause harmful interference, and (2) this device must accept any interference received, including interference that may cause undesired operation.

Modifications not expressly approved by this company could void the user’s authority to operate the equipment.

NOTE: This equipment has been tested and found to comply with the limits for a

Class B digital device, pursuant to Part 15 of the FCC Rules. These limits are designed to provide reasonable protection against harmful interference in a residential installation. This equipment generates, uses and can radiate radio frequency energy and, if not installed and used in accordance with the instructions, may cause harmful interference to radio communications. However, there is no guarantee that interference will not occur in a particular installation. If this equipment does cause harmful interference to radio or television reception, which can be determined by turning the equipment off and on, the user is encouraged to try to correct the interference by one or more of the following measures:

•

Reorient or relocate the receiving antenna.

•

Increase the separation between the equipment and receiver.

•

Connect the equipment into an outlet on a circuit different from that to which the receiver is connected.

•

Consult the dealer or an experienced radio/TV technician for help.

Health and Safety Information

Exposure to Radio Frequency (RF) Signals:

The wireless phone is a radio transmitter and receiver. It is designed and manufactured not to exceed the emission limits for exposure to radio frequency (RF) energy

Utilisation du téléphone Aastra 142d

set by the Federal Communications Commission (FCC) of the U.S. Government. These limits are part of comprehensive guidelines and establish permitted levels of RF energy for the general population. The guidelines are based on the safety standards previously set by both U.S. and international standards bodies. These standards include a substantial safety margin designed to assure the safety of all persons, regardless of age and health.

This device and its antenna must not be co-located or operating in conjunction with any other antenna or transmitter.

This EUT has been shown to be capable of compliance for localized specific absorption rate (SAR) for uncontrolled environment/general population exposure limits specified in ANSI/IEEE Std. C95.1-1992 and had been tested in accordance with the measurement procedures specified in FCC/OET Bulletin 65 Supplement C (2001) and IEEE 1528-2003.

Industry Canada (Canada only)

Operation of this device is subject to the following two conditions: (1) this device may not cause interference, and (2) this device must accept any interference, including interference that may cause undesired operation of the device.

Privacy of communications may not be ensured when using this telephone.

Exposure to Radio Frequency (RF) Signals:

The wireless phone is a radio transmitter and receiver. It is designed and manufactured not to exceed the emission limits for exposure to radio frequency (RF) energy set by the Federal Communications Commission (FCC) of the U.S. Government. These limits are part of comprehensive guidelines and establish permitted levels of RF energy for the general population. These guidelines are based on the safety standards previously set by international standard bodies. These standards include a substantial safety margin designed to assure the safety of all persons, regardless of age and health.

This device and its antenna must not be co-located or operating in conjunction with any other antenna or transmitter.

This device has been shown to be capable of compliance for localized specific absorption rate (SAR) for uncontrolled environment / general public exposure limits specific in ANSI/IEEE C95.1-1992 and had been tested in accordance with the measurement procedures specified in IEEE 1528-2003.

Utilisation du téléphone Aastra 142d

Vue d’ensemble et connaissances élémentaires

Droits d’accès

La majorité des caractéristiques citées dans ce mode d’emploi sont uniquement disponibles si vous disposez des droits d’utilisateurs correspondants. Ces droits sont attribués par votre administrateur système lors de la configuration de votre système de communication.

Veuillez vous adresser à votre administrateur système si vous avez des questions sur les différentes caractéristiques ou si vous ne pouvez pas utiliser une des options de votre appareil en toute satisfaction.

Documentation supplémentaire

Il est également recommandé de se référer à la documentation livrée avec les différents accessoires de votre système de communication. Ces documentations sont disponibles sur le CD produit de l’OpenCom 100 (pour l’Aastra 800 sur la clé USB livrée

également).

Glossaire

Le présent mode d’emploi contient une description de toutes les fonctions de base de votre téléphone. Pour de plus amples informations sur les caractéristiques du système, veuillez lire le glossaire livré avec votre système de communication.

DECT et GAP

Une liaison radio numérique est établie entre l’unité portative et la station de base

(Radio Fixed Part, RFP) selon le standard DECT (DECT = Digital Enhanced Cordless

Telecommunications). Le canal numérique garantit la meilleure qualité vocale sans interférences ni bruits annexes. Le protocole Generic Access Profile (GAP) est utilisé pour assurer la signalisation entre le système de communication et l’unité portative.

Le protocole Generic Access Profile (GAP) et la norme DECT définissent des procédures sur lesquelles se basent les téléphones sans fil numériques pour établir des connexions. La norme GAP est valable pour l’ensemble des fabricants ; il est donc possible de combiner entre eux des systèmes de communication et des unités portatives de prestataires différents. Les fonctions de base (par ex. téléphoner, prendre des appels) sont toujours possibles dans ce type de combinaisons. Il se peut en revanche que d’autres fonctions (par ex. affichage du numéro d’appel à l’écran, affichage du coût des communications) mises à votre disposition par le système de communication OpenCom 100 / Aastra 800 sur votre unité portative ne soient pas disponibles

Utilisation du téléphone Aastra 142d

sur les appareils d’autres fabricants. Veuillez consulter le mode d’emploi correspondant du fabricant respectif ou adressez-vous à votre administrateur système.

Remarques sur la qualité de transmission

•

L’environnement peut – dans la limite de portée de l’appareil – créer des zones d’ombre radio et provoquer des interférences dues en partie à la transmission numérique de la plage de fréquence utilisée. Dans ce cas, de courtes interruptions répétées de la communication peuvent réduire la qualité de la transmission. Un léger mouvement permettant de sortir de ces zones d’ombre radio permet de rétablir la qualité de transmission habituelle. La communication est coupée si la limite de portée de l’appareil est dépassée.

•

Afin d’éviter toute interférence radio avec d’autres appareils électroniques, nous vous recommandons de conserver une large distance (au moins 1 m) entre le chargeur (ou l’unité portative) et les autres appareils (par ex. radios, hauts-parleurs etc.).

Carte MEM

L’Aastra 142d dispose d’une carte mémoire (carte MEM). La carte MEM contient les données d’enregistrement de l’appareil, le nom de l’utilisateur, la langue d’affichage à l’écran, un annuaire local et l’identification propre à l’appareil (IPEI = International

Portable Equipment Identity). Lors d’un changement d’appareil, l’utilisation de la carte MEM permet de disposer de ces données sur un autre appareil et de pouvoir téléphoner immédiatement (sans nouvelle identification).

La carte MEM est insérée sous l’emplacement réservé aux batteries. Pour des raisons de sécurité, un système de verrouillage supplémentaire a été conçu pour l’emplacement des batteries. Si la carte MEM est placée séparément, il est nécessaire de l’insérer dans l’emplacement réservé à cet effet sous les batteries. Veuillez lire le cha-

pitre Aastra 142d avec carte MEM à partir de la page 20 pour savoir comment équiper

votre Aastra 142d d’une carte MEM.

Raccordement du microcasque

L’unité portative dispose d’un jack de 2,5 mm permettant de raccorder le microcasque (kit mains libres). Il est impératif d’utiliser exclusivement le microcasque fourni par Aastra car c’est un accessoire qui permet de respecter les valeurs électriques.

Installation

Installation

La première mise en service s’effectue en plusieurs étapes expliquées dans les paragraphes suivants. Ces étapes sont résumées ci-dessous à l’aide de quelques motsclés :

Déballage du téléphone, contrôle du contenu de l’emballage et mise en place du chargeur

– description à la rubrique Déballage du téléphone et pose à partir de la page 14

Ouverture du téléphone, mise en place de la carte MEM (en option), mise en place

des batteries et chargement des batteries – description à la rubrique Mise en

service de l’unité portative à partir de la page 16 et Aastra 142d avec carte MEM à partir de la page 20

Activation du téléphone et enregistrement auprès du système de communication

ou d’une station de base GAP – description à la rubrique Enregistrement de l’unité portative à partir de la page 24

Veuillez lire tout d’abord les paragraphes suivants avant de procéder à la première mise en service.

Déballage du téléphone et pose

Contenu de l’emballage

L’emballage comprend :

•

l’unité portative Aastra 142d

•

le chargeur

•

le bloc secteur (numéro d’identification : 23-001071-00)

•

trois batteries

•

une carte MEM (voir également à cet effet Aastra 142d avec carte MEM à partir de la page 20)

•

un clip ceinture

•

un mode d’emploi abrégé

Installation

Pose du chargeur

Votre téléphone est conçu pour être utilisé dans des conditions normales. Les meubles fabriqués de nos jours sont recouverts d’une variété de vernis et de matières plastiques visibles à l’œil nu et sont traités avec différents produits d’entretien. Il n’est pas exclu que certaines de ces substances contiennent des composants pouvant attaquer et ramollir les pieds en plastique du chargeur. Les pieds de l’appareil alors modifiés par des matières étrangères peuvent laisser des traces indésirables sur la surface des meubles.

Pour des raisons compréhensibles, le fabricant peut décliner toute responsabilité lorsqu’il s’agit de tels endommagements. Par conséquent, veuillez poser – en particulier dans le cas de meubles neufs ou encore rafraîchis avec des produits d’entretien – votre chargeur sur un support non glissant.

Note :

veillez à ne pas placer le chargeur à proximité des ouvertures de portes ou près des fenêtres car vous pourriez endommager l’appareil.

Mise en service du chargeur

Consigne de sécurité

Utilisez uniquement le bloc secteur prévu pour le chargeur et portant la désignation suivante : 23-001071-00 !

Le bloc secteur nécessite un courant alternatif de 100 V à 240 V (50 - 60 Hz). Il est livré avec quatre adaptateurs de remplacement et peut être utilisé dans presque tous les pays du monde. Si nécessaire, placez sur le chargeur la tête de la prise normalement utilisée dans votre pays.

Appuyez sur l’interrupteur OPEN du bloc secteur et faites coulisser la tête de prise en place vers le haut. Introduisez ensuite la tête de prise de votre choix dans le bloc secteur et faites pression jusqu’à ce qu’elle s’encliquète.

Introduisez la prise du câble secteur dans la douille du chargeur et enfoncez ensuite le bloc secteur dans une prise secteur. bloc secteur

Installation

Note :

votre chargeur ne peut pas fonctionner si le bloc secteur n’est pas introduit ou si une panne de courant survient. Une unité portative en place sur le chargeur non alimentée en courant reste activée et se décharge en mode veille (temps de disponibilité passive).

Mise en service de l’unité portative

Informations importantes sur les batteries

Utilisez les batteries uniquement de manière conforme. N’utilisez jamais une batterie déjà usagée ou endommagée.

Le froid et la chaleur diminuent la performance et la durée de fonctionnement des batteries. Une unité portative munie de batteries froides ou trop chaudes peut momentanément ne pas fonctionner même si les batteries sont complètement chargées.

Jetez vos batteries usagées en vous référant aux dispositions prises par les autorités locales compétentes. Déposez-les dans les conteneurs prévus pour le recyclage !

Ne jetez jamais vos batteries au feu.

Charge et décharge

La batterie peut être chargée et déchargée des centaines de fois avant d’être totalement hors d’usage. Lorsque la durée de fonctionnement (c’est-à-dire l’autonomie de communication et l’autonomie en mode veille) devient nettement plus courte que d’habitude, il est alors temps de changer la batterie.

Pour parvenir à de longues durées de fonctionnement, nous vous recommandons de décharger de temps en temps la batterie en ne posant pas l’unité portative sur le chargeur et en la laissant allumée jusqu’à ce qu’elle s’éteigne d’elle-même. N’utilisez cette méthode que pour décharger les batteries.

Les températures extrêmes ont une influence néfaste sur la capacité de charge de vos batteries.

Installation

Première mise en service

Chargez la batterie pendant environ 5 à 6 heures avant d’utiliser votre unité portative pour la première fois. Cette mesure de protection sert à prolonger la durée de vie des batteries. La capacité maximale de la batterie n’est atteinte qu’après trois à cinq cycles de charge et de décharge. Placez régulièrement l’unité portative sur le chargeur afin d’obtenir la charge optimale pour la batterie.

Lorsque vous changez les batteries, veillez à respecter la polarité (voir page 18).

Note :

il est impératif de n’utiliser que les types de batterie agréés par le fabricant. En cas d’utilisation d’autres types de batteries ou de batteries normales, le fabricant n’assume aucune responsabilité quant aux dysfonctionnements ou dommages pouvant se produire.

Votre unité portative ne peut fonctionner qu’après le premier chargement des batteries. Vous pouvez désormais procéder à l’enregistrement de votre unité portative

(voir Enregistrement de l’unité portative à partir de la page 24). Vous pouvez alors

l’utiliser pour téléphoner.

Durées de recharge et d’utilisation

•

Durée de recharge : 5 à 6 heures pour recharger complètement une batterie vide

•

Autonomie de communication : jusqu’à 18 heures (avec une batterie entièrement rechargée) pour l’Amérique du

Nord jusqu’à 15 heures (avec une batterie entièrement rechargée) pour les autres pays

•

Autonomie en mode veille (temps de disponibilité passive) : jusqu’à 125 heures (avec une batterie entièrement rechargée) pour l’Amérique du

Nord jusqu’à 140 heures (avec une batterie entièrement rechargée) pour les autres pays

Installation

Note :

les batteries dont l’état de charge est inconnu sont entièrement rechargée après environ 14 heures.

Les mauvaises liaisons radio (distance importante par rapport à la station radio du système) réduisent l’autonomie de communication et l’autonomie en mode veille. Un volume élevé des tonalités d’appel ou des hauts-parleurs, les touches souvent allumées, les messages d’écran et une alarme par vibration activée constituent également des facteurs décisifs contribuant à diminuer les durées d’autonomie de communication et d’autonomie en mode veille.

Mise en place/retrait des batteries

Un emplacement est prévu sur la partie inférieure de l’unité portative pour contenir les trois batteries livrées du type AAA (micro-cellules). Des remarques importantes sur

l’utilisation des batteries figurent dans l’annexe à la page 118.

Veuillez procéder comme suit pour insérer/retirer le set de batteries :

Ouvrir le couvercle de la batterie

Pour débloquer le couvercle, prenez un ustensile pointu (par ex.un stylo à bille) et enfoncez-le dans le petit renfoncement se trouvant sur le fond de l’unité portative (1).

Soulevez le couvercle comme l’indique le schéma ci-dessous (2).

Insérer les trois batteries (attention à la polarité !)

Veillez à ce que la polarité des batterie soit correcte. Le + des batteries doit correspondre au + du boîtier. Les batteries s’insèrent sans forcer. Si vous ne respectez pas la polarité, vous risquez d’endommager l’appareil.

Installation

Refermer le couvercle de la batterie

Après avoir inséré la carte MEM (voir à cet effet page 20), posez le couvercle en

l’inclinant légèrement (1) et pressez-le délicatement vers le bas (2) jusqu’à l’enclipsage.

Note :

éteignez votre unité portative avant d’enlever les batteries car vous pourriez perdre certaines données dans le cas contraire.

Affichage de charge

L’état de charge des batteries s’affiche à l’écran. Les pictogrammes ont la signification suivante :

état de charge 81 - 100 %

état de charge 61 - 80 %

état de charge 41 - 60 %

état de charge 21 - 40 %

état de charge 0 - 20 %

(clignotement de l’encadré), batterie presque vide, signal d’avertissement

Votre unité portative dispose d’une “gestion de batterie” lui imposant d’établir les valeurs limites de l’état de charge de la batterie avant de pouvoir donner un affichage correct de l’état de charge.

Lors de la mise en place des nouvelles batteries, l’affichage de l’état de charge n’est par conséquent correct qu’après une recharge suivie d’une décharge complète des batteries.

Installation

Avertissement de charge

Lorsque la capacité des batteries est presque épuisée, le pictogramme clignote sur votre écran et vous entendez un signal d’avertissement (3 “bips” brefs) toutes les

60 secondes. Si vous êtes en cours de communication, vous ne disposez plus que de cinq minutes de temps de conversation avant que l’unité portative ne s’éteigne.

Lorsque vous n’êtes pas en communication et que l’unité portative ne se trouve pas sur le chargeur, le message “Alarme batterie” s’affiche. Vous ne pouvez alors plus téléphoner.

Utilisez uniquement des batteries Ni-MH et ne prenez jamais de batteries

normales / cellules primaires (voir page 118).

Note :

vous pouvez replacer votre unité portative sur son chargeur après chaque communication. Le processus de charge est commandé électroniquement afin que les batteries soient chargées soigneusement et de manière optimale au cours des différents

états de charge. Evitez de retirer les batteries de l’unité portative sans raison valable car la bonne marche du processus de charge pourrait être influencée de manière négative. En déchargeant complètement les batteries en place dans l’unité portative et en les rechargeant complètement ensuite après une durée d’utilisation prolongée,

vous améliorez leur capacité (voir également page 16).

Aastra 142d avec carte MEM

Généralités

L’Aastra 142d peut être équipé d’une carte mémoire livrée à cet effet (carte MEM). La carte MEM contient les données d’enregistrement de l’appareil, le nom de l’utilisateur, la langue d’affichage à l’écran, un annuaire local et l’identification propre à l’appareil (IPEI = International Portable Equipment Identity). Lors d’un changement d’appareil, l’utilisation de la carte MEM permet de disposer de ces données sur un autre appareil et de pouvoir téléphoner immédiatement (sans nouvelle identification).

Utilisation avec/sans carte MEM

Lors de la première mise en service, l’Aastra 142d est aussi totalement opérationnel sans carte MEM (sans les avantages cités ci-dessus). Si vous avez cependant inséré une

Installation

carte MEM (qui a déjà repris les données de l’appareil) et que vous retirez cette carte, l’Aastra 142d n’est pas opérationnel tant que vous ne réutilisez pas une carte MEM programmée.

Une carte MEM programmée signifie que la carte a déjà été utilisée sur un autre appareil ou qu’une carte a été spécialement préparée par le service technique (par ex. en remplacement).

Mise en place de la carte MEM

Remarque sur la sécurité !

La carte MEM doit être manipulée avec la plus grande précaution. Les contacts doivent être propres, sans poussière, sans humidité, sans graisse etc. Ne conservez pas la carte MEM dans un endroit chaud (par ex. exposé au soleil). Ne pliez pas la carte MEM car cela risquerait de détruire les contacts.

La carte MEM est insérée sous l’emplacement réservé aux batteries.

Retirez tout d’abord la petite carte MEM de son logement avec les doigts.

Ouvrez l’emplacement réservé aux batteries (voir page 18) et retirez les batteries

(si elles sont déjà en place).

Poussez le couvercle de la carte MEM dans le sens de la flèche (OPEN). Soulevez légèrement le couvercle vers le haut.

Note : ne touchez jamais aux contacts dorés alors visibles ! Une décharge statique peut provoquer une dégradation de l’appareil.

Installation

Poussez la carte MEM (avec la surface de contact vers le bas) sous la demi-lune de maintien (a) de l’emplacement de la carte MEM. Le côté coupé de la carte MEM est

à placer en bas à gauche.

Appuyez sur la carte MEM vers le bas jusqu’à ce qu’elle se loge de manière audible.

1 a

Refermez l’emplacement de la carte MEM avec le couvercle. Poussez les embouts dans le boîtier jusqu’à ce que le couvercle recouvre la carte MEM.

Mettez les batteries en place et refermez l’emplacement qui leur est réservé (voir

page 18).

Retrait de la carte MEM

Vous devez retirer la carte MEM uniquement si voulez changer l’utilisateur de l’unité portative ou utiliser la carte MEM sur une nouvelle unité portative.

Après avoir retiré les batteries (voir page 18) :

Dans l’emplacement réservé aux batteries, poussez le couvercle de la carte MEM dans le sens de la flèche (OPEN). Soulevez légèrement le couvercle vers le haut.

Installation

Appuyez sur la réglette (b) avec un ustensile pointu comme indiqué sur le schéma

à la page page 22.

Retirez la carte MEM.

Installation

Enregistrement de l’unité portative

Vous pouvez utiliser votre unité portative avec au plus dix systèmes de communication différents. Vous devez pour cela la déclarer et procéder plus exactement à son enregistrement.

Les modalités d’enregistrement se font généralement en une fois, à savoir lors de la mise en service de l’appareil. Si vous utilisez le système de communication

OpenCom 100 / Aastra 800, votre administrateur système prend en charge l’enregistrement. Il est nécessaire de respecter les étapes suivantes pour l’enregistrement :

Allumez l’unité portative. Appuyez à cet effet sur la touche

Lors de la première mise en service, le menu

Language

(terme anglais pour

“langue”) s’affiche tout d’abord. Sélectionnez au choix la langue devant apparaître

à l’écran avec la touche Flèches

. Confirmez avec la touche

ou la touche

Ecran OK.

Lors de la première mise en service, le menu

Enregistrements

comprenant le message

Aucun enregistr.

s’affiche désormais automatiquement. Appuyez sur la

touche Ecran Nouveau pour lancer l’enregistrement (voir à cet effet page 27).

Si vous ne commencez pas (ou ne souhaitez pas commencer) l’enregistrement immédiatement, l’écran de l’unité portative passe en mode libre au bout de quelques secondes et le message

Aucun enregistr.

s’affiche. Activez dans ce cas le menu “Enregistrements” de l’unité portative pour créer un nouvel enregis-

trement (voir à cet effet page 25).

Enregistrement si l’unité portative est déjà déclarée auprès d’un ou de plusieurs systèmes de communication : sélectionnez une entrée devant être utilisée pour

l’enregistrement (voir Gérer un enregistrement déjà existant à partir de la page 100).

L’unité portative est prête à fonctionner à l’issue de cette procédure.

La mesure suivante est requise pour les systèmes de communication d’autres fabricants :

Enregistrez votre unité portative auprès du système de communication comme il est décrit dans le mode d’emploi du fabricant respectif.

Veuillez consulter la documentation correspondante si vous souhaitez enregistrer votre unité portative auprès d’un autre système de communication. Si vous désirez enregistrer l’unité portative auprès d’un autre système compatible GAP mais que le système refuse cet enregistrement, activez alors la caractéristique “Seulement GAP”

Installation

dans le menu “Paramét. téléph. > Système > Enregistrements” (voir page 101). Ce

paramètre contient exclusivement des caractéristiques conformes au protocole GAP.

Cette caractéristique ne doit pas être appliquée si vous utilisez votre appareil avec le système de communicationOpenCom 100 / Aastra 800 !

Remarque à l’attention de l’administrateur système

Si vous exploitez un réseau DECT avec des gateways sur un système de communication Aastra 800, veuillez lire également les informations détaillées dans le mode d’emploi “Installation et mise en service” et dans l’aide en ligne concernant les thèmes Réseaux DECT et Domaines DECT. Vous y trouverez des précisions concernant la configuration de stations de base DECT et l’enregistrement de terminaux DECT dans des domaines DECT.

Menu “Enregistrements”

Le contenu du menu

Enregistrements

et la position de cette entrée de menu dépendent de l’état d’enregistrement existant. L’accès au menu

Enregistrements

est différent si

•

aucun enregistrement n’existe pour l’unité portative, c’est-à-dire si l’appareil ne

peut également pas être déclaré (voir page 25),

•

ou si l’unité portative est déjà enregistrée auprès d’un système de communication

(voir page 26).

Aucun enregistrement pour l’unité portative

S’il s’agit de la première mise en service ou si tous les enregistrements ont été effacés, lancez la procédure d’enregistrement auprès du système de communication en respectant les étapes suivantes :

Appuyez sur la touche Ecran.

Sélectionnez l’entrée du menu

Système

avec la touche Flèches.

Appuyez sur la touche Ecran. Dans le menu

Système

, l’entrée

Enregistrements

est à présent sélectionnée.

Appuyez sur la touche Ecran. Vous voyez le menu

Enregistrements

Le message

Aucun enregistr.

s’affiche sur l’écran.

Installation

Nouveau Appuyez sur la touche Ecran pour commencer l’enregistrement. Respectez à cet effet les indications du paragraphe

Lancer l’enregistrement

à la page 27.

L’unité portative est déjà enregistrée auprès du système de communication

En mode d’utilisation normal, les menus de l’unité portative sont adaptés au système de communication. Vous gérez un enregistrement ou en lancez un nouveau en observant les étapes suivantes :

Options

Appuyez sur la touche Ecran (longue pression).

Sélectionnez l’entrée du menu

Paramét. téléph.

avec la touche

Flèches.

Appuyez sur la touche Ecran.

Sélectionnez l’entrée du menu

Système

avec la touche Flèches.

Appuyez sur la touche Ecran. Dans le menu

Système

, l’entrée

Enregistrements

est à présent sélectionnée.

Appuyez sur la touche Ecran. Dans le menu

Enregistrements

, une liste contenant les noms des systèmes de communication auprès desquels l’unité portative est déjà enregistrée s’affiche. L’entrée du menu

Recherche auto

est également disponible.

Sélectionnez une des entrées avec la touche Flèches.

Appuyez sur la touche Ecran. Dans le menu

Enregistrements

, l’entrée

Nouveau

est à présent sélectionnée.

Appuyez sur la touche Ecran pour commencer le nouvel enregistrement. Respectez à cet effet les indications du paragraphe

Lancer l’enregistrement

à la page 27.

Note :

dans le menu

Enregistrements

, vous pouvez sélectionner une entrée déjà existante de votre choix et modifier ses paramètres. Des informations sur ce sujet figurent au

paragraphe Gérer un enregistrement déjà existant à partir de la page 100.

Installation

Créer un nouvel enregistrement

L’unité portative doit être déclarée et enregistrée auprès du système de communication. Une autre condition préalable est la suivante : le système de communication doit pouvoir établir une liaison radio avec l’unité portative (PP = Portable Part) au moyen d’une ou plusieurs stations radio raccordées (RFP = Radio Fixed Part).

Vous devez définir une nouvelle entrée de configuration DECT dans le système de communication pour pouvoir enregistrer l’unité portative. Le code d’identification international IPEI (International Portable Equipment Identity) de l’unité portative est nécessaire pour créer cette entrée de configuration. Le code IPEI s’affiche sur l’unité portative au début d’un enregistrement (voir paragraphe suivant “

Lancer l’enregistrement

”).

Lancer l’enregistrement

Dans le menu

Enregistrements

, vous avez sélectionné l’entrée

Nouveau

(voir également à cet effet les paragraphes

Aucun enregistrement pour l’unité portative

à la page 25 et

L’unité portative est déjà enregistrée auprès du système de communication

à la page 26).

Procédez maintenant à l’enregistrement en respectant les étapes suivantes :

Le code IPEI de l’unité portative est affiché. Relevez ce code et saisissezle dans le configurateur du système de communication. Entrez également le code d’identification souhaité (appelé AC = Authentication

Code) dans le configurateur.

Appuyez sur la touche Ecran pour continuer.

Entrer PARK

: saisissez à présent le PARK du système de communication. Le PARK (Portable Access Right Key) identifie le système de communication. Vous pouvez lire ce numéro dans le configurateur du système de communication.

Si aucun système de communication autre n’existe dans le rayon de portée radio et que vous avez activé un enregistrement simplifié auprès du système de communication, vous pouvez également continuer sans saisir le PARK.

Appuyez sur la touche Ecran pour confirmer et continuer.

Installation

Entrer code d’identification

: saisissez à présent le code à 8 chiffres

(au maximum) que vous avez saisi dans le configurateur du système de communication.

Appuyez sur la touche Ecran pour confirmer et continuer.

L’unité portative lance l’enregistrement et indique en même temps

Chercher un système DECT

. Le processus devrait être achevé rapidement. Si la saisie n’est pas correcte ou si la liaison radio est insuffisante, l’unité portative affiche une barre de progression. Après un certain laps de temps, interrompez le processus avec la touche

Ecran Esc et procédez de nouveau à l’enregistrement en corrigeant votre saisie.

Note :

si vous commencez la saisie du code d’identification par la touche Etoile, l’unité portative est enregistrée comme appareil GAP.

Recommandation: la longueur et la qualité du code d’identification utilisé dépendent de vos exigences en matière de sécurité. Veuillez tenir compte du fait que l’espace chiffré éventuel du code d’identification augmente d’environ 4 bits pour chaque chiffre.

Après avoir réussi l’enregistrement, vous pouvez saisir le nom et le numéro destinés à cette nouvelle entrée. Confirmez avec la touche Ecran OK.

Note :

si vous souhaitez enregistrer par exemple l’unité portative auprès d’une station de base GAP, ce processus est souvent lancé avec une procédure simplifiée. Dans de nombreux cas, il est nécessaire d’appuyer sur un bouton de la station de base pour ouvrir une fenêtre d’enregistrement. Quand cette fenêtre apparaît, vous devez lancer la procédure d’enregistrement simplifiée et confirmer l’ensemble des valeurs définies sur l’unité portative avec la touche Ecran OK.

Installation

Fixation/retrait du clip ceinture

Faites glisser le support adaptateur sur la partie arrière de l’unité portative jusqu’à ce que les brides s’encliquètent dans les orifices latéraux prévus à cet effet. Ecartez légèrement les brides pour enlever le clip ceinture.

Fixation du clip ceinture : pressez – comme représenté sur le schéma – l’extrémité supérieure du clip ceinture, faites-le coulisser sur le support et relâchez l’extrémité du clip.

Fixation de l’unité portative : introduisez votre unité portative dans le clip ceinture au moyen de l’anneau adaptateur jusqu’à ce qu’elle s’encliquète de manière audible.

Retrait de l’unité portative : appuyez sur le bouton de déverrouillage et retirez l’unité portative du clip ceinture par le haut.

Vue d’ensemble des fonctions

Vue d’ensemble des fonctions

Eléments de commande sur l’unité portative

écouteur

écran touche flèches touche écran touche mains libres/ haut-parleur pavé numérique touche C

(touche couper) raccordement du kit oreillette

SOS

Eléments de commande sur l’Aastra 142d

haut-parleur

(à l'arrière) touche écran touche info touche communication touche R / signalisation touche d'appel d'urgence raccordement USB microphone

Vue d’ensemble des fonctions

Affichage à l’écran et pictogrammes

L’écran

œ ¢

OpenCom 100

Dupont

25.10.08 Menu ¬

125 10:00

¤

1

2

3

Ecran de l’Aastra 142d

1 ligne de pictogrammes (voir page 30)

2 lignes de texte (voir page 31)

3 ligne de touches Ecran (voir page 32)

Pictogrammes représentés à l’écran

Qualité de la liaison radio (quatre barres : liaison radio stable ; une seule barre : liaison radio instable)

Etat de connexion (touche de combiné activée)

Etat de connexion (haut-parleur/mains libres activés)

Le microphone est désactivé et peut être activé.

Le microphone est activé et peut être désactivé.

Tonalité d’appel désactivée

Etat de charge des batteries (voir Affichage de charge à partir de la page 19)

Le blocage de touches est activé et peut être désactivé.

Liste de répétition

Réception de nouveaux messages (messages courts, e-mails).

Vue d’ensemble des fonctions

Le message entré sur la boîte vocale s’affiche. Pour cela, vous devez disposer d’un système de messagerie vocale raccordé à votre système de communication. Le pictogramme est uniquement visible lorsque l’appareil n’est pas en liaison avec le système de communication.

Annuaire téléphonique (voir page 81)

Vous avez programmé et activé une heure d’alarme locale (voir page 97).

Vous avez activé une caractéristique qui perturbe votre accessibilité : déviation d’appel immédiate, protection d’appel.

Lignes de texte

Sur l’écran à cinq lignes, les trois lignes centrales fournissent les informations actuelles sur l’état de connexion ou la liste et les textes du menu.

En mode veille, l’écran affiche le nom du système de communication, le numéro d’appel interne de l’unité portative, le nom de l’utilisateur programmé ainsi que l’heure actuelle. Une alarme programmée s’affiche également. En communication, l’écran affiche le numéro d’appel ou le nom de l’appelant/du correspondant appelé.

Les listes de sélection (par ex. l’annuaire) et le menu des caractéristiques s’affichent sur trois lignes d’écran. Les touches Flèche vous permettent de faire défiler les lignes vers le haut ou vers le bas. Une entrée pouvant être sélectionnée apparaît sur fond sombre.

OpenCom 100

Appels

Dév.d'appels

Messages

OK

‘

Esc

Lignes de texte de l’Aastra 142d

Vue d’ensemble des fonctions

Ligne de touches Ecran

Les textes et pictogrammes de cette ligne correspondent aux touches placées sous l’écran. Le contenu de cette ligne varie selon l’état d’exploitation de l’appareil.

Eclairage

L’écran s’éclaire automatiquement en cas d’appel entrant ou lorsque vous appuyez sur une touche. Il s’éteint automatiquement après 10 secondes si aucune touche n’est activée.

Touches Ecran et touches

Les deux touches sous l’écran ainsi que les touches Flèche sont appelées touches

Ecran. Les fonctions attribuées à ces touches s’affichent sur la ligne du bas de l’écran.

La fonction d’une touche varie automatiquement selon l’état d’exploitation respectif de votre unité portative.

Touche écran : touches Flèche

Les pictogrammes caractérisant la fonctionnalité des flèches s’affichent au-dessus de ces touches :

La flèche vers le haut vous permet de composer les numéros d’appel à partir de l’annuaire de votre système de communication.

La flèche vers le bas vous permet de composer les numéros d’appel à partir de l’annuaire local de votre unité portative.

Lors de la saisie de numéros d’appel ou de textes, vous pouvez apporter des modifications en déplaçant le curseur. Les touches Flèche permettent de déplacer le curseur en début ou en fin de saisie.

Lors de l’affichage d’une liste de sélection (par exemple annuaire ou menu), vous commandez la sélection en allant sur l’entrée souhaitée avec la flèche.

Lors de l’affichage d’un texte (message par exemple), vous pouvez faire défiler le texte vers le haut ou le bas avec les touches Flèche.

Vue d’ensemble des fonctions

En pleine conversation, vous pouvez modifier le volume de l’écouteur/ du microcasque ou du haut-parleur avec les touches Flèche.

Touche Ecran : OK

Vous validez la fonction sélectionnée avec la touche Ecran OK.

Si une fonction dispose d’une possibilité de commutation, elle est activée avec cette touche. Sur votre écran, les paramètres actifs (ACTIVE) sont marqués par un “ ” à la hauteur du terme correspondant sur le bord de l’écran ; lorsqu’un paramètre est inactif (DESACTIVE), un signe “–” s’affiche ou cet espace est vide sur une ligne.

Touche Ecran : Esc

Une brève pression sur la touche Esc (échappe/retour) vous permet de quitter le menu affiché. Par la suite, soit le niveau de menu sélectionné auparavant s’affiche, soit l’écran en mode connexion ou veille. Une pression prolongée sur la touche Ecran Esc vous permet de quitter le menu dans lequel vous naviguez et votre téléphone bascule en mode veille.

Touche Ecran : répétition

¤ Cette fonction vous permet de sélectionner un numéro d’appel dans la liste de répétition.

Touche Ecran : menu

Une pression prolongée sur la touche Ecran Menu en mode veille a l’effet suivant : le menu général s’affiche. Il vous permet de définir tous les paramètres disponibles que vous désirez configurer sur votre appareil. Chaque menu est expliqué au chapitre

Menu “Menu total ” à partir de la page 88.

Une brève pression sur la touche Ecran Menu a l’effet suivant : selon le mode de votre unité portative, un menu s’affiche et présente uniquement les options alors disponibles.

Touche de combiné

Cette fonction permet de “décrocher le combiné” ou de “raccrocher le combiné” sur un téléphone habituel.

Vue d’ensemble des fonctions

Touche Haut-parleur/Mains libres

Cette fonction permet d’activer et de désactiver l’option Haut-parleur/Mains libres.

La touche est allumée quand l’option Haut-parleur/Mains libres est activée. La touche clignote en cas d’appel. Vous pouvez prendre l’appel avec la touche Haut-parleur et poursuivre immédiatement votre conversation en mode Mains libres.

Touche Info

Grâce à cette touche, vous pouvez accéder aux différentes listes (liste d’appels par exemple) mais aussi voir et modifier les caractéristiques disponibles activées (par exemple protection et déviation d’appel).

La touche clignote si vous avez reçu de nouveaux appels, des e-mails, des messages courts ou des messages vocaux. Si vous avez un message court ou un e-mail, le symbole s’affiche sur l’écran ou le symbole en cas de réception d’un message vocal.

Touche C (touche Couper)

La touche C (aussi touche Couper) a plusieurs fonctions. Selon l’état actuel de votre appareil, par ex. mode veille, en conversation, mode édition etc., la différence est faite entre pression de touche brève ou longue. Les fonctions suivantes sont disponibles :

… Si l’appareil est éteint :

Pression de touche brève ou longue : l’appareil s’allume.

… En mode veille :

Longue pression de touche : l’appareil s’éteint.

… Pendant un appel entrant :

Longue pression de touche : l’appareil s’éteint.

… Pendant une conversation :

Longue pression de touche : l’appareil s’éteint.

… A l’intérieur d’éditeurs :

•

Brève pression de touche : cette fonction permet d’effacer un seul signe à gauche du curseur.

•

Longue pression de touche : cette fonction permet d’effacer toute la saisie (après une brève tonalité particulière).

Vue d’ensemble des fonctions

… Si vous êtes dans des listes (par ex. liste d’appels ou de renumérotation) :

•

Brève pression de touche : cette fonction permet d’effacer l’entrée sélectionnée.

•

Longue pression de touche : cette fonction permet d’effacer toute la saisie (après une demande de sécurité).

… A l’intérieur des menus :

•

Brève pression de touche : cette fonction permet de revenir au dernier niveau d’un menu.

•

Longue pression de touche : cette fonction met fin au menu.

Touche R (touche de signalisation)/touche d’appel d’urgence

Brève pression de la touche

en cours de communication : une rétrodemande est initiée.

Longue pression de touche en mode veille : le numéro d’appel d’urgence (SOS) configuré au préalable est composé. Vous pouvez programmer les numéros d’appel

d’urgence dans le menu “Options tél. > Appel SOS” (voir page 102).

Touche Dièse

Longue pression de la touche

en mode veille : le blocage des touches est activé.

Lorsque le blocage est activé, la ligne de touche Ecran affiche le symbole . Pour débloquer les touches, appuyez sur la touche Ecran en dessous de ce symbole puis sur la touche

Touche Etoile

Longue pression de la touche

en mode veille : le vibreur/la tonalité d’appel est activé(e) ou désactivé(e).

Brève pression de touche lors de la saisie d’un texte (par ex. un nom comme entrée d’annuaire) : passage des majuscules aux minuscules et inversement.

Touches Chiffre

Les touches Chiffre

servent à la saisie directe de numéros d’appel et de noms, de numéros ABC (numéros vanity). Des informations sur la saisie des textes avec les

touches Chiffre figurent au chapitre L’éditeur à partir de la page 36.

Vue d’ensemble des fonctions

Longue pression de touche en mode conversation : cette fonction ouvre l’annuaire

local qui vous permet de rechercher un numéro, voir Editer des entrées dans l’annuaire local de l’Aastra 142d à partir de la page 86.

Verrouillage de l’interface de votre téléphone par l’administrateur système

Par l’intermédiaire d’un paramètre de votre groupe d’utilisateurs, l’administrateur système peut verrouiller l’interface de votre téléphone. A quelques exceptions près

(par ex. la touche de combiné et les touches Chiffre), toutes les touches de votre téléphone sont sans fonction.

•

Vous pouvez ainsi encore téléphoner avec votre appareil mais ne pouvez plus définir les fonctions relatives au système.

•

Les fonctions de renumérotation, les annuaires du système de communication, le menu Info et les menus dépendant du mode de communication ne peuvent pas

être activés. (Vous ouvrez ces menus en effectuant une brève pression sur la

touche Ecran Menu, ils sont décrits au chapitre Téléphoner à partir de la page 55).

Vous pouvez néanmoins ouvrir l’annuaire local étant donné que le verrouillage ne concerne que les fonctions du système de communication.

•

Si l’administrateur système vous a attribué les droits requis, vous pouvez définir les

plages horaires du système de communication (voir également à cet effet Menu

“Config. centrale” à partir de la page 112). S’il a attribué des droits différents à

votre groupe d’utilisateurs en fonction des plages horaires, il est possible que le verrouillage de votre appareil cesse dès que vous basculez dans une autre plage horaire.

Veuillez vous adresser à votre administrateur système si vous avez des questions sur vos droits.

L’éditeur

Grâce à l’éditeur, vous avez la possibilité de saisir ou de modifier les numéros d’appel ou les noms dans les listes (par ex. dans l’annuaire). La longueur maximale de saisie est de 32 chiffres (numéros d’appel) et de 16 lettres (noms).

Vue d’ensemble des fonctions

Le pavé numérique passe automatiquement au mode de saisie de lettres pour les lignes destinées au texte. Vous pouvez saisir les caractères suivants en appuyant plusieurs fois sur les touches Chiffre :

Touche Majuscules

! ? 1 - + * / = & ( ) % ¿ ¡

A B C 2 Ä Å À Á Ã Æ Ç

D E F 3 È É Ê Ë

G H I 4 Ì Í Î Ï

J K L 5

M N O 6 Ñ Ö Ò Ó Ô Õ Ø

P Q R S 7 ß

T U V 8 Ü Ù Ú Û

W X Y Z 9 espace , . 0 : ; _ ” ‘ ˆ ˜ passage majuscules/minuscules

# @ $ £ ¥ § < > { | } [ \ ]

Minuscules

! ? 1 - + * / = & ( ) % ¿ ¡ a b c 2 ä å à á ã æ ç d e f 3 è é ê ë g h i 4 ì í î ï j k l 5 m n o 6 ñ ö ò ó ô õ ø p q r s 7 ß t u v 8 ü ù ú û w x y z 9 espace , . 0 : ; _ ” ‘ ˆ ˜ passage majuscules/minuscules

# @ $ £ ¥ § < > { | } [ \ ]

•

Lors de la saisie d’un texte, vous corrigez la position de saisie avec les touches

Flèche pour vous placer au début ou à la fin d’une entrée.

•

La saisie s’effectue toujours à l’endroit la position du curseur.

•

La position de saisie change automatiquement si vous ne faites aucune entrée après un bref laps de temps ou si vous ne saisissez aucun nouveau caractère.

•

?Lors de la saisie d’un texte, la première lettre affichée est automatiquement une majuscule et la saisie se poursuit ensuite en minuscules. Si vous avez saisi un espace, la lettre suivante est de nouveau une majuscule.

Vue d’ensemble des fonctions

•

Lors de la saisie de votre texte, vous pouvez passer des majuscules aux minuscules en appuyant longuement sur une touche Chiffre. Les majuscules/minuscules sont conservées jusqu’à ce que vous appuyiez longuement sur une touche. Une alternative consiste à passer des majuscules aux minuscules en appuyant sur la touche

•

Une brève pression de la -touche

permet de supprimer chaque chiffre/ caractère (à gauche de la position du curseur), une longue pression entraîne la suppression de l’entrée complète.

•

La procédure de saisie est interrompue avec la touche Ecran Esc.

Naviguer dans le menu

Ensemble du menu

OK/Esc suivant :

L’ensemble du menu s’ouvre (voir également page 88).

OpenCom 100

Appels

Dév.d'appels

Messages

OK

‘

Esc

Marquez une entrée avec les touches Flèche.

Appuyez sur la touche Ecran OK pour activer une entrée de menu. Procédez à la saisie et aux modifications souhaitées puis :

•

Validez une fonction sélectionnée ou votre saisie avec la touche

Ecran OK (voir également page 33)

et/ou

•

Revenez au niveau précédent du menu avec la touche Ecran Esc

(voir également page 33).

Vue d’ensemble des fonctions

Faire défiler (défilement)

A l’aide des touches Flèche

, vous faites défiler les entrées d’un menu (défilement).

Si la première entrée d’un menu est sélectionnée et que vous appuyez sur la touche

Flèche du haut, vous obtenez la dernière entrée de ce menu. Si la dernière entrée d’un menu est sélectionnée et que vous appuyez sur la touche Flèche du bas, vous obtenez la première entrée.

Fonction de commutation

Certaines fonctions n’ont que deux paramètres – ACTIVE ou DESACTIVE. Vous reconnaissez une fonction active (ACTIVE) au signe . Si cette fonction est désactivée, le signe “-” est visible sur la ligne d’écran.

Type

Mélodie complèt

Mélodie brève

OK

‘

Esc

Possibilités de définition des paramètres avec les touches Chiffre ou Flèche

Dans le menu “Réglage mélodies > Volume” par exemple, vous pouvez régler le volume souhaité (par ex. niveau 4) en utilisant le pavé numérique ou les touches

Flèche

. Le nouveau paramètre est fixé une fois que vous avez appuyé sur la touche

Ecran OK.

Volume

Combiné: 4

]]]]||||

OK

‘

Esc

Vue d’ensemble des fonctions

Fermeture automatique de menus

Le menu se ferme automatiquement dans les conditions suivantes :

•

En mode veille ou connexion lorsque vous recevez un appel.

•

En connexion, si vous saisissez des entrées qui activent un nouveau menu nécessitant une connexion (vous appuyez par exemple sur la touche

pour effectuer une rétrodemande).

•

En activant une touche Ecran qui ouvre un autre menu que celui affiché.

•

Lorsque vous êtes dans un menu du système (par ex. annuaire du système de communication) et qu’un correspondant essaie de vous joindre, il entend une tonalité occupée.

•

Un menu ouvert est fermé automatiquement au bout de 60 secondes si vous ne faites aucune autre saisie. Exception : restitution d’un message de votre boîte vocale durant plus d’une minute. Les modifications non sauvegardées sont perdues.

Les entrées qui ont été sauvegardées avant de quitter le menu restent sauvegardées après la fermeture du menu.

Fonctions de base

Fonctions de base

Fonctions de l’appareil

Activer/désactiver l’appareil

Vous pouvez éteindre votre unité portative afin que l’état de chargement de votre batterie dure plus longtemps. Si l’unité portative est désactivée, aucun signal d’appel et aucune tonalité d’annonce ne seront émis (par exemple en cas d’appel de rendezvous).

Désactiver l’unité portative

Appuyez sur la touche C – longue pression de touche

Activer l’unité portative

Appuyez sur la touche C – longue pression de touche ou pose de l’unité portative sur le chargeur

L’écran a désormais l’aspect suivant (par ex.) :

œ

OpenCom 100

Dupont

25.10.08 Menu ¬

125 10:00

¤

Le système de communication s’appelle “OpenCom 100” et l’unité portative a le numéro d’appel (interne) “125”. L’unité portative obtient cette information du système de communication. Le nom de l’unité portative est “Dupont”. Vous pouvez

modifier ce nom dans le menu “Options téléphoniques > Utilisateurs” (voir page 101).

Les paramètres actuels pour la date et l’heure sont fournis normalement par le système lors de l’enregistrement.

Fonctions de base

Note :

si l’écran affiche

Aucun enregistr.

, il est nécessaire de procéder à l’enregistrement

de l’unité portative, voir à cet effet Enregistrement de l’unité portative à partir de la page 24.

Blocage des touches

Activez au préalable le blocage des touches quand vous portez une unité portative dans l’une de vos poches. Vous éviterez ainsi qu’un numéro d’appel ne soit composé par inadvertance. Si vous recevez un appel, le blocage des touches est désactivé pendant toute la durée de l’appel. Vous prenez l’appel à l’aide de la touche de combiné

Activer le blocage des touches

Appuyez sur la touche Dièse en mode veille – longue pression de touche

Lorsque le blocage des touches est activé, l’écran affiche :

Blocage des touches

Désactiver le blocage des touches

Appuyez sur la touche Ecran puis sur la touche

Blocage téléphone

Via le menu “Paramèt. téléph. > Sécurité > Verrouillage” (voir page 104), vous pouvez

activer ou désactiver le blocage de votre appareil après saisie de votre PIN d’utilisateur. Les appels sortants ne sont plus possibles. Vous pouvez continuer de prendre les appels entrants. Vous pouvez de plus utiliser la touche d’appel d’urgence sur laquelle est programmé un numéro d’appel (touche

). Lorsque le blocage téléphone est activé, l’écran affiche

Blocage PIN

. Vous désactivez le blocage de votre appareil en appuyant sur la touche Ecran

et en saisissant votre PIN (voir page 104).

Haut-parleur/mains libres

Afin de permettre à plusieurs personnes réunies dans une pièce de prendre part à une conversation, appuyez avant ou pendant la connexion sur la touche Haut-parleur

Répétez la manipulation pour désactiver cette option. Vous obtiendrez la meilleure qualité de son en disposant l’unité mobile à la verticale, c’est-à-dire lorsque le microphone et le haut-parleur ne sont pas recouverts.

La touche Haut-parleur

clignote en cas d’appel entrant. La touche est allumée si la fonction Haut-parleur/mains libres est activée.

Fonctions de base

Note :

si vous posez l’unité portative sur le chargeur pendant une communication, l’appareil passe automatiquement au mode Mains libres.

Régler le volume pendant une conversation téléphonique

En pleine communication, vous disposez de huit niveaux pour régler le volume de l’écouteur/du kit oreillette ou du haut-parleur. Vous pouvez suivre la définition du paramètre à l’écran.

Afin de modifier le volume de l’écouteur ou du kit oreillette, appuyez sur la touche

Flèches

, pour modifier le volume du haut-parleur, vous devez d’abord l’activer puis appuyer sur la touche Flèches

Le réglage du volume s’effectue avec la touche Flèches

Une seule pression de la touche Flèches pectivement le volume d’un niveau.

ou les touches Chiffres.

permet de réduire ou d’augmenter res-

Note :

lorsque votre appareil bascule de nouveau en mode veille, il reprend la configuration par défaut. Vous pouvez modifier cette configuration par défaut dans le menu

“Paramètres téléphoniques” (voir page 99).

Régler le volume en cas d’appel entrant

Si vous recevez un appel (et que vous ne l’avez pas encore pris), vous pouvez modifier temporairement le volume de la tonalité d’appel. Utilisez à ces fins la touche

Flèches

. Votre appareil reprend la configuration par défaut (voir page 99) une fois

que vous avez pris l’appel et mis fin à votre conversation téléphonique.

Désactiver la tonalité d’appel

Si vous ne souhaitez pas (par ex. lors d’une réunion) être dérangé, il vous est possible de désactiver la tonalité d’appel. Les appels entrants sont alors signalés silencieusement par l’émetteur de vibrations intégré (si activé) qui remplace la tonalité d’appel. Si la tonalité acoustique est désactivée, le symbole apparaît à l’écran.

Désactiver la tonalité d’appel

Appuyez sur la touche Etoile en mode veille – longue pression de touche

Fonctions de base

Activer la tonalité d’appel

Appuyez une nouvelle fois sur la touche Etoile en mode veille – longue pression de touche

Une alternative consiste à activer/désactiver la tonalité d’appel en utilisant également le menu “Paramét. téléph. > Réglage mélodie > Mélodie / Appareil > Bruiteur” (voir

page 99).

Mettre l’unité portative en silence

Si vous ne souhaitez pas que votre correspondant entende ce que vous dites par ex. à une autre personne présente dans la pièce, vous pouvez mettre temporairement votre unité portative en silence.

Mettre en silence

Appuyez sur la touche Ecran .Votre correspondant ne peut plus vous entendre.

Supprimer la mise en silence

Appuyez sur la touche Ecran lorsque vous souhaitez poursuivre votre conversation avec votre correspondant. Il peut alors de nouveau vous entendre.

Modifier le contraste de l’écran

Vous pouvez modifier le contraste de l’écran pour l’adapter aux conditions locales d’éclairage et de luminosité. Le réglage s’effectue via le menu “Paramét. téléph. >

Options téléph. > Contraste aff.” (voir page 103).

Heure/alarme

En mode veille, l’écran affiche l’heure actuelle du système de communication. L’heure indiquée est automatiquement remise à jour lors d’un appel extérieur. Après la première mise en service de l’appareil ou le changement des batteries, votre appareil peut mettre un peu de temps pour rechercher l’heure transmise par OpenCom 100 /

Aastra 800.

Si vous avez réglé une alarme (voir page 97), le symbole

apparaît à l’écran.

Affichage des messages

La touche Info

clignote quand vous avez reçu de nouveaux messages. Si vous avez des messages courts et/ou des e-mails, le symbole s’affiche sur l’écran ou le symbole en cas de réception de messages vocaux.

Fonctions de base

Pour consulter ces messages, appuyez brièvement sur la touche Info

en mode

veille. Veuillez lire le chapitre Menu “Informations” à partir de la page 113 pour con-

naître la suite de la procédure.

Numéro d’appel d’urgence (numéro SOS)

Un appel d’urgence est déclenché par une longue pression de touche sur la touche d’appel d’urgence

. Vous pouvez configurer l’appel d’urgence dans le menu

“Options téléph. > Appel SOS” (voir page 102). La numérotation est validée immédia-

tement sans pression de touche supplémentaire.

Connexions

Numéros d’appel internes et externes

Les numéros d’appel internes et externes auxquels vous êtes joignable sont attribués lors de la configuration de votre système de communication OpenCom 100 /

Aastra 800.

Plusieurs touches Ligne

Plusieurs touches Ligne peuvent être configurées sur votre appareil (trois au maximum avec le système de communication OpenCom 100 / Aastra 800). Chacune de ces touches dispose d’un numéro d’appel interne propre auquel – en fonction de la configuration du système – il est possible d’attribuer également un numéro d’appel externe propre. Veuillez demander à votre administrateur système pour connaître la configuration la mieux adaptée à vos besoins.

Si plusieurs touches Ligne sont configurées sur votre téléphone, vous pouvez composer un numéro d’appel par l’intermédiaire de l’une de ces touches de manière

ciblée (pour la sélection directe et la présélection, voir le chapitre Appels externes/ internes à partir de la page 55). La première touche Ligne est occupée comme touche

préférentielle si vous ne procédez à aucune sélection.

Pour les appels que vous passez en utilisant la liste de renumérotation ou les listes d’appel, la touche Ligne respective avec laquelle l’appel initial a été passé est automatiquement occupée.

Fonctions de base

Plusieurs connexions

Avec votre appareil, vous pouvez établir deux connexions simultanément, c’est-à-dire que vous pouvez communiquer par téléphone avec deux interlocuteurs en même temps, passer d’une connexion à l’autre (Va-et-vient) ou établir une conférence à trois.

Les autres appelants entendront la tonalité d’occupation.

Si l’administrateur système a configuré une mise en attente, les autres appels seront

ajoutés à cette liste (voir à cet effet la rubrique Appels en file d’attente à partir de la page 49).

DTMF /fréquence vocale

En fonction de la configuration du système, votre appareil fonctionne automatiquement avec la fréquence vocale lorsque vous êtes en communication. Avec la fréquence vocale, vous pouvez par exemple interroger une boîte vocale ou un répondeur. Veuillez vous adresser à votre administrateur système si vous avez des questions au sujet de cette fonction.

Affichage du coût des communications

Si votre fournisseur transmet les informations concernant la tarification, vous pouvez, lors de vos appels externes, voir s’afficher le coût de la communication sur votre écran en cours ou en fin de connexion.

Transmission des numéros d’appel

L’ISDN offre différents services permettant d’autoriser ou de refuser l’affichage du numéro d’appel (externe) entre deux correspondants.

Caractéristique “CLIP”

L’abréviation CLIP signifie “Calling Line Identification Presentation”. Le numéro du correspondant qui vous appelle sera, s’il est transmis, affiché. Si ce numéro figure également dans l’annuaire de OpenCom 100 / Aastra 800, la saisie locale du nom sera préférée lors de l’affichage.

Caractéristique “CLIP no screening”

Avec la caractéristique “CLIP no screening”, il est possible de transmettre un numéro au choix à la place du numéro usuel de l’appelant lors de connexions sortantes. Ainsi,

à défaut de votre numéro d’appel, vous pouvez avoir par exemple un numéro de service s’affichant chez le correspondant que vous appelez. La caractéristique “CLIP no screening” doit être commandée auprès de votre opérateur réseau et l’administrateur système doit l’avoir activée lors de la configuration du système. Si vous

Fonctions de base

recevez un appel externe lors duquel l’appelant communique un autre numéro d’appel que celui transmis véritablement par la technique de commutation, vous voyez le signe “?” sur l’écran. Si le numéro d’appel communiqué est sauvegardé comme entrée dans l’annuaire téléphonique, le nom s’affiche comme de coutume, complété par un point d’interrogation.

Note :

l’affichage du point d’interrogation “?” est le réglage système par défaut. L’administrateur système peut désactiver ce préréglage dans le configurateur Web avec l’option Marquer des numéros d’appel non controlés par ? (menu :

TEL Configuration : Paramètres).

Caractéristique “CNIP”

L’abréviation CNIP signifie “Calling Name Identification Presentation”. En plus du numéro de l’appelant, le nom qu’il s’est donné est transmis et s’affiche sur la touche d’appel correspondante. Cela présuppose que l’opérateur réseau transmette cette information lors de la connexion. Si ce numéro figure également dans l’annuaire de

OpenCom 100 / Aastra 800, la saisie locale du nom sera préférée lors de l’affichage.

Caractéristique “CLIR”

L’abréviation CLIR signifie “Calling Line Identification Restriction”. Avant de composer un numéro de téléphone externe, vous pouvez décider, au cas par cas, de refuser que votre numéro de téléphone s’affiche chez le correspondant que vous appelez. Pour

cela, sélectionnez avant la connexion la fonction “Supprimer numéro” (voir Menu en mode veille à partir de la page 53).

Numéros d’appel autorisés/non autorisés

Votre téléphone peut être verrouillé pour empêcher la numérotation de l’ensemble ou d’une partie des numéros de téléphone externes. Vous pouvez saisir les numéros d’appel d’urgence (110/112 en Allemagne) sur une liste spéciale afin de pouvoir les composer à tout moment, ce indépendamment des droits externes. Pour de plus amples informations, veuillez vous adresser à votre administrateur système.

Numérotation à partir du pavé numérique

Certains opérateurs réseau européens ont besoin du protocole de numérotation à partir du pavé numérique afin de pouvoir configurer certaines caractéristiques. En fonction de la configuration du système, votre appareil fonctionne automatiquement avec la numérotation à partir du pavé numérique lorsque vous êtes en communi-

Fonctions de base

cation. Si ce n’est pas le cas, vous devez – avant la numérotation – commuter votre appareil et saisir le code que vous a communiqué votre opérateur réseau. Ce code est ensuite transmis directement au central qui l’évalue. En règle générale, vous obtenez une annonce de confirmation. Veuillez vous adresser à votre administrateur système si vous avez des questions au sujet de cette fonction.

A * 1 2

Votre téléphone passe en mode protocole de numérotation à partir du pavé numérique. Vous pouvez maintenant saisir les chiffres du protocole.

Note :

la configuration est supprimée après la fin de la connexion !

Least Cost Routing (LCR)

Lorsque vous composez un numéro externe, votre système utilise automatiquement le LCR qui permet d’établir une connexion vers un opérateur de réseau (fournisseur) préalablement défini par votre administrateur système. Si vous ne souhaitez pas utiliser ce type de connexion privilégiée mais choisir vous-même un opérateur de réseau pour une conversation (call by call), désactivez le LCR avant votre communication

(voir à cet effet l’entrée du menu “LCR inactif” dans la rubrique Menu en mode veille à partir de la page 53). Cela est uniquement requis si la fonction LCR est configurée

pour vous sur l’appareil OpenCom 100 / Aastra 800. Veuillez vous adresser à votre administrateur système pour de plus amples informations.

Note :

les appels du type Connexion directe (hot-line) ainsi que les déviations d’appel externes n’empruntent pas automatiquement les voies de connexion privilégiées. Dans ce cas, si l’opérateur que vous souhaitez utiliser n’est pas l’opérateur par défaut, vous pouvez saisir l’indicatif de l’opérateur de votre choix avant de composer votre numéro.

Fonctions de base

Appels en file d’attente

Dans l’OpenCom 100 / Aastra 800, l’administrateur système peut également configurer et activer une file d’attente d’appels pour votre téléphone. Pendant que vous

êtes en communication, cette file d’attente reçoit les nouveaux appels, les appelants entendent d’abord une annonce (si l’administrateur système a défini une annonce) puis la tonalité libre. Lors de la configuration du système, votre administrateur système fixe le nombre d’appels pouvant être ajoutés à votre file d’attente, par exemple 5 appels. Si ce nombre est atteint, les autres appelants entendent la tonalité d’occupé. Les appels dans la file d’attente sont transmis selon leur priorité

(hot-line, appels de porte, appels VIP, autres appels internes et externes) dans l’ordre chronologique de leur arrivée. Les appels qui restent trop longtemps dans la file d’attente sont supprimés. Les appelants entendent également par la suite la tonalité d’occupé. Le laps de temps laissé jusqu’au déclenchement des appels externes est fixé par l’opérateur de réseau. Il est généralement de 2 minutes en Allemagne et de

3 minutes dans les autres pays européens.

Il est possible d’élaborer une file d’attente pour votre téléphone même s’il appartient

à un groupe d’abonnés ; cette file sera également active lors de la déviation d’appels.

Note :

lorsque vous avez désactivé la protection du signal d’annonce sur votre appareil, vous entendez à chaque nouvel appel la tonalité du signal d’annonce et vous voyez sur l’écran s’il s’agit d’un appel interne ou externe. En fin de communication, si la protection du signal d’annonce est désactivée, l’appel suivant de la file d’attente vous est signalé.

Dans le mode d’emploi “OpenCom 100 : Montage et mise en service” (pour un

Aastra 800 : “Installation et mise en service”) figurent des informations supplémentaires au chapitre “File d’attente pour les appels”.

Conversations téléphoniques avec numéros d’enregistrement

Le numéro d’enregistrement vous permet de faire la saisie des données de communication d’une connexion avec un correspondant externe et de les sauvegarder en vue d’une évaluation avec le système de communication OpenCom 100 / Aastra 800. Les numéros d’enregistrement sont par exemple pratiques pour la calculation des coûts de communication (montant et temps) pour chaque client d’un bureau d’avocat. Il est par ailleurs possible d’attribuer un numéro d’enregistrement aux connexions entrantes.

Fonctions de base

Notes relatives aux numéros d’enregistrement

•

L’administrateur système définit la longueur du numéro d’enregistrement lors de la configuration du système.

•

La saisie du numéro d’enregistrement pendant une conversation téléphonique est uniquement possible si l’administrateur système a activé cette fonction pour votre

groupe d’utilisateurs (voir à cet effet également Menu En conversation à partir de la page 60).

•

Lorsque vous établissez des connexions externes, la configuration faite par l’administrateur système quant à l’acheminement que vous occupez pour la connexion est primordiale. Lors de la configuration, l’administrateur système définit si un numéro d’enregistrement peut être saisi via le menu pendant la conversation téléphonique. Il peut aussi définir une procédure par code permettant de saisir le numéro d’enregistrement. Le numéro d’enregistrement doit alors être saisi avant le début de la conversation téléphonique, c’est-à-dire avant l’établissement de la connexion. Il est nécessaire de le saisir après le code d’acheminement et avant le numéro d’appel propre.

•

Les conversations passées avec un numéro d’enregistrement peuvent être évaluées via l’application Web OpenCount / Aastra Count du système de communication OpenCom 100 / Aastra 800.

Déviations d’appels

Types de déviation

Vous pouvez dévier certains appels vers un autre numéro d’appel interne (et si les droits nécessaires sont accordés, également vers un numéro d’appel externe). Les déviations d’appels peuvent avoir lieu immédiatement, après expiration d’un laps de temps défini au préalable ou lorsqu’un terminal est occupé. Vous pouvez configurer simultanément plusieurs types de déviations d’appel (

Immédiatement

Temporisé

Occupé

). Vous pouvez par exemple programmer une déviation d’appel

Immédiatement

pour des appels externes vers un numéro et une déviation d’appel du type

Temporisé

pour des appels internes vers un autre numéro. Pour la déviation d’appel du type

Temporisé

, l’administrateur système fixe une plage horaire en secondes lors de la configuration du système. Vous pouvez remplacer cette valeur prédéfinie par une valeur individuelle lors de la programmation d’une déviation d’appel du type

Temporisé

. Si plusieurs types de déviations sont activés simultanément, la déviation d’appel

Immédiatement

a priorité.

Fonctions de base

Déviation d’appel vers la boîte vocale

Si l’OpenVoice / Aastra Voice, système intégré de messagerie vocale, est installé dans le système de communication, les appels peuvent être déviés également vers le numéro de votre boîte vocale.

Selective Call Forwarding

L’administrateur système peut programmer par ailleurs des déviations d’appel au cours desquelles le numéro d’appel du correspondant est évalué (“SCF : Selective Call

Forwarding”). Il est donc possible que certains correspondants ne puissent pas vous joindre. Veuillez vous adresser à votre administrateur système si vous avez des questions au sujet de cette fonction.

Least Cost Routing

Vous pouvez évaluer la fonction Least Cost Routing (LCR) lors de déviations d’appels vers des numéros d’appel externes uniquement lorsque votre administrateur système a configuré le LCR et son application dans l’OpenCom 100 / Aastra 800. Consultez-le pour connaître la configuration valide actuellement.

Numéros d’appel collectif

L’administrateur système peut configurer des destinations de déviation d’appel pour les numéros d’appel collectif lors de la configuration du système. Ces destinations sont appelées quand tous les abonnés d’un groupe d’appel collectif sont occupés et/ ou quand un appel n’est pris par aucun membre du groupe après un certain laps de temps. Vous ne pouvez ni voir ni modifier ces déviations d’appel sur votre appareil.

L’administrateur système peut déterminer en outre si les appels entrant via le numéro d’appel collectif peuvent être déviés ou pas. S’il n’autorise pas la déviation d’appel pour votre numéro d’appel collectif, une déviation d’appel que vous avez programmée sur votre appareil n’est pas activée en cas d’appel collectif.

Chaînes de déviation d’appel

L’administrateur système peut configurer le système de façon à pouvoir relier plusieurs déviations d’appel. Voici un exemple simple : l’abonné A dévie l’appel vers l’abonné B qui le dévie lui-même vers l’abonné C. Un appel destiné à l’abonné A est alors signalé directement sur l’appareil de l’abonné C.

Un paramètre de votre groupe d’utilisateurs détermine quel numéro d’appel est visible sur votre appareil lorsqu’un appel dévié plusieurs fois est signalé sur celui-ci : vous ne voyez ni le numéro d’appel du dernier abonné ayant programmé la dernière déviation d’appel dans la chaîne ni le numéro d’appel du premier abonné. Ce message est également sauvegardé sur votre appareil dans la liste des appels manqués.

Fonctions de base

Le système empêche que les déviations d’appel reliées forment une boucle étant donné que la destination de la déviation d’appel indique par exemple la source de la déviation d’appel. Si le système détecte une boucle de déviation d’appel, d’autres déviations sont évitées. Ce processus peut cependant avoir pour conséquence la signalisation d’appels – malgré une déviation d’appel programmée – sur votre appareil.

Une boucle est également identifiée lors d’une déviation d’appel. Si vous recevez un appel via une chaîne de déviation d’appel et que vous souhaitez le dévier vers un numéro d’appel de destination appartenant déjà à la chaîne de déviation d’appel, cette procédure est validée de manière négative et la signalisation d’appel se poursuit sur votre appareil.

Veuillez vous adresser à votre administrateur système si les déviations d’appel ne fonctionnent pas comme il se doit sur votre appareil. Il pourra alors analyser les chaînes de déviation d’appel et éliminer les conflits éventuels.

Menus

Menu avant et pendant une connexion

Lorsque votre téléphone est en mode veille ou en communication, une courte pression sur la touche Ecran Menu vous permet d’accéder aux menus proposés selon le mode. Ils affichent les caractéristiques fréquemment utilisées et vous permettent de les activer.

Exemples :

Un autre téléphone faisant partie de votre groupe pickup sonne et vous souhaitez prendre l’appel. Appuyez brièvement sur la touche Ecran Menu, sélectionnez

Pickup

et confirmez avec OK. La communication avec votre correspondant est alors établie.

Il se peut que la ligne du correspondant que vous appelez soit occupée et que vous souhaitiez qu’il vous rappelle. Lorsque vous entendez la tonalité occupée, appuyez sur la touche Ecran Menu et confirmez l’option

Rappel

avec OK.

Les menus proposés en fonction de l’état de l’appareil sont présentés à la fin de chacun des chapitres suivants.

Fonctions de base

Menu en mode veille

Note :

les options de menu marquées d’un * sont proposées uniquement si vous disposez des droits d’utilisateurs nécessaires définis dans le Configurateur de l’OpenCom 100 / Aastra 800. Veuillez vous adresser à votre administrateur système en cas de questions supplémentaires.

En mode veille, appuyez brièvement sur la touche Ecran Menu (cela fonctionne également si vous avez déjà appuyé sur la touche de combiné

) puis composez …

Reprise parking

: Vous “autorisez” l’une après l’autre la reprise d’une ou plusieurs connexions que vous aviez parquées afin de répondre par exemple aux questions en retour (rétrodemande) ou de faire suivre des appels (voir également

Menu En conversation à partir de la page 60).

Pickup

:* vous interceptez l’appel qui était destiné à un autre appareil de votre groupe pickup.

Pickup dirigé

:* vous reprenez un appel qui était destiné à un autre appareil après en avoir saisi le numéro. Composez à ces fins le numéro d’appel de l’autre appareil. Si ce dernier est déjà en cours de connexion (un répondeur en train de diffuser une annonce par exemple), vous reprenez l’appel. L’utilisateur du téléphone pour lequel vous reprenez l’appel doit appartenir à un groupe d’utilisateurs pour lequel l’autorisation “Reprise d’appel” est activée, dans le cas contraire, un “Pickup dirigé” n’est pas possible.

Note : Les fonctions “Pickup” et “Pickup dirigé” sont impossibles si le correspondant appelé appartient à un groupe d’utilisateurs qui a activé l’option Protection pickup.

Take

: vous reprenez une communication en cours sur votre appareil DETC à partir d’un autre terminal et poursuivez votre conversation avec votre appareil DECT.

Condition préalable : votre appareil DECT et l’autre terminal doivent avoir le même numéro d’appel interne.

Annonce

:* après avoir saisi le numéro d’appel, vous pouvez enregistrer une annonce sur un autre appareil système (ou sur un groupe d’appareils système).

Interph bidirect

:* après avoir composé l’ID d’appareil, vous pouvez initier une annonce vers un terminal système précis. Le microphone est activé sur le terminal appelé et votre interlocuteur peut répondre immédiatement à votre

Fonctions de base

annonce. La fonction “d’interphone” ne peut pas être utilisée pour les annonces vers un groupe de terminaux.

Coûts

: vous voyez le coût de la dernière communication et la somme totale des appels de votre appareil.

Ouvre-porte

:* vous activez l’ouvre-porte.

Notice

: notez un numéro d’appel et un nom ou sélectionnez un numéro d’appel déjà inscrit sur la notice.

Supprimer numéro

:* votre numéro de téléphone ne s’affiche pas chez le prochain correspondant que vous appelez.

Envoyer numéro

:* votre numéro est communiqué au correspondant appelé dès le prochain appel.

LCR inactif

:* vous désactivez l’option LCR (Least Cost Routing) pour la communication suivante.

Appel VIP

:* votre prochain appel interne est passé en tant qu’appel VIP. Même si le correspondant interne (uniquement avec un appareil système) que vous appelez a activé l’option Protection d’annonce, Protection d’appel ou

Déviation d’appel, votre appel est signalé par un signal sonore.

Menu total

: le menu total s’affiche sur l’écran, voir Menu “Menu total ” à partir de la page 88.

Téléphoner

Téléphoner

Appels externes/internes

Occupation de ligne externe (automatique/manuelle) et saisie de numéros d’appel

Si vous entendez une tonalité de numérotation externe après avoir appuyé sur la touche de combiné

, cela indique que votre téléphone est réglé sur l’occupation

automatique de la ligne externe. Si vous entendez la tonalité de numérotation interne après avoir appuyé sur la touche de combiné

, cela indique que votre téléphone est réglé sur l’occupation manuelle de la ligne externe. Votre mode d’occupation de ligne externe est défini par l’administrateur système lors de la configuration de votre groupe d’utilisateurs.

Si votre téléphone est configuré sur l’occupation manuelle de lignes externes, une ligne interne est d’abord occupée. Vous pouvez composer immédiatement un numéro interne. Lors d’appels de numéros externes, vous devez auparavant composer l’indicatif défini pour les lignes externes (par défaut : “0”). L’administrateur système définit cet indicatif pour tous les utilisateurs de l’OpenCom 100 / Aastra 800 et vous en communique sa valeur.

Si votre téléphone est configuré sur l’occupation automatique de lignes externes, une ligne externe est d’abord occupée. Vous pouvez composer immédiatement un numéro externe. Pour joindre vos correspondants internes, appuyez deux fois sur la touche Etoile

avant de composer le numéro d’appel interne.

Si vous composez un numéro d’appel pour une rétrodemande ou si vous programmez des numéros de destination d’appel, vous devez saisir l’indicatif d’occupation externe correspondant à ces numéros.

Exemple

Vous désirez programmer une déviation d’appel.

•

Vous saisissez directement un numéro d’appel externe lors de l’occupation automatique de la ligne. En cas d’occupation manuelle de la ligne, vous devez saisir au préalable l’indicatif défini pour les lignes externes (par défaut : “0”). Exception : la destination d’une “Déviation d’appel MSN” est toujours saisie sans indicatif.

Téléphoner

•

Vous saisissez directement un numéro d’appel interne lors de l’occupation manuelle de la ligne. En cas d’occupation automatique de la ligne, vous devez auparavant appuyer deux fois sur la touche Etoile

Sélection directe

A Z

Appuyez sur la touche de combiné et composez le numéro d’appel interne ou externe (si nécessaire, avec code en tête pour occuper les

lignes externes, voir à cet effet également la page 55).

Si plusieurs touches Ligne sont configurées sur votre appareil (voir à

cet effet la page 45), vous pouvez les occuper de manière ciblée :

Appuyez longuement sur la touche de combiné.

Sélectionnez la touche Ligne souhaitée avec la touche Flèches.

Composez le numéro d’appel interne ou externe.

Présélection

Z A

Composez le numéro d’appel complet et appuyez ensuite sur la touche de combiné.

Si plusieurs touches Ligne sont configurées sur votre appareil (voir à

cet effet la page 45), vous pouvez les occuper de manière ciblée :

Composez le numéro d’appel interne ou externe.

Appuyez longuement sur la touche de combiné.

Sélectionnez la touche Ligne souhaitée avec la touche Flèches.

Téléphoner

Correction de la numérotation lors de la présélection :

Pression brève : cette fonction permet d’effacer les chiffres les uns après les autres.

Pression longue : cette fonction permet d’effacer toute la numérotation.

Renumérotation

Les numéros d’appel composés en dernier par vos soins sont mémorisés dans la liste de renumérotation (la dernière entrée apparaît tout en haut). Si un numéro d’appel est saisi dans l’annuaire du système de communication, vous voyez également le nom.

Composer un numéro d’appel

Appuyez sur la touche Ecran (si l’appareil est en mode veille).

Sélectionnez une entrée avec la touche Flèches.

Appuyez sur la touche de combiné. Le numéro d’appel est composé.

Note :

si plusieurs touches Ligne sont configurées sur votre appareil (voir à cet effet égale-

ment le chapitre Plusieurs touches Ligne à partir de la page 45), la touche Ligne avec

laquelle vous aviez composé initialement le numéro d’appel est automatiquement occupée en cas de renumérotation.

Autres possibilités :

Après avoir sélectionné une entrée dans la liste de renumérotation, vous pouvez à présent effectuer les opérations suivantes (alternatives par rapport à la numérotation) :

Appuyez sur la touche Ecran.

Sélectionnez une option du menu avec la touche Flèches :

Téléphoner

Numérotation

: appuyez sur OK. Le numéro d’appel est composé.

Effacer

: vous supprimez l’entrée de la liste.

Annuaire téléph.

: vous pouvez enregistrer l’entrée dans l’annuaire du système de communication (

Nouvelle entrée

) ou l’ajouter à une entrée déjà existante (

Ajouter

). Voir à cet effet : Appliquer à l’annuaire du système de communication les numéros d’appel des listes ou ceux en cours de communication à partir de la page 83.

Supprimer tout

: après une ultime demande de sécurité, vous supprimez toute la liste de renumérotation.

Note :

si votre numéro d’appel interne (le “30” par exemple) est configuré sur plusieurs terminaux, vous pouvez voir et éditer la liste de renumérotation pour le numéro d’appel 30 sur chacun de ces terminaux. Lorsque vous supprimez une liste de renumérotation sur un terminal, elle est également supprimée sur tous les terminaux.

Appel à partir des listes d’appel

Votre unité portative sauvegarde dans la liste d’appel les numéros d’appel des correspondants que vous n’avez pas joints (appels en absence) ou de ceux avec qui vous avez parlé en dernier (appels acceptés). Condition préalable : il est nécessaire que le

numéro d’appel ait été transmis lors de l’appel, voir à cet effet également Transmission des numéros d’appel à partir de la page 46. Si un correspondant vous joint

ultérieurement, un appel manqué est supprimé dans la liste. Si le nom du correspondant est sauvegardé dans votre annuaire, son nom apparaît.

Si un correspondant a appelé plusieurs fois, ses appels sont résumés dans une seule et même entrée. Au cas où il n’aurait pas autorisé l’affichage de son numéro d’appel, son appel est également ajouté à la liste d’appel. Plusieurs appels avec un numéro d’appel inconnu sont réunis sur une seule entrée.

Si l’administrateur système a configuré une boîte vocale pour vous, la liste d’appel est

également complétée par les messages que le correspondant a laissés sur votre boîte vocale.

Téléphoner

Composer un numéro à partir des listes d’appel

En mode veille, appuyez brièvement sur la touche Info.

Sélectionnez l’option du menu

En absence

Message vocal

(vous ouvrez la liste des appels acceptés via le menu “Appels”, voir à

cet effet page 90).

Appuyez sur la touche Ecran et sélectionnez l’entrée souhaitée avec la touche Flèches

Appuyez sur la touche de combiné. Le numéro d’appel est composé. Si vous avez sélectionné un message vocal, vous interrogez la boîte vocale avec laquelle vous pouvez écouter le message.

Note :

si plusieurs touches Ligne sont configurées sur votre appareil (voir à cet effet égale-

ment le chapitre Plusieurs touches Ligne à partir de la page 45), la touche Ligne avec

laquelle vous aviez reçu initialement l’appel est automatiquement occupée en cas d’appel provenant de la liste des appelants.

Signal d’annonce pour un correspondant interne

Si vous appelez un correspondant interne dont le poste est occupé, votre appel est affiché sur son écran et signalé par une tonalité de signal d’annonce. Quant à vous, vous entendez la tonalité libre. L’administrateur système peut déterminer l’utilisation d’une tonalité libre spéciale pour les appels annoncés. Cette tonalité libre spéciale vous permet de décider si vous désirez couper la communication ou non.

Si le correspondant appelé a activé sa fonction Protection d’annonce (voir page 106),

vous entendez la tonalité de ligne occupée. Vous pouvez forcer la protection

d’annonce d’un correspondant en effectuant un appel VIP (voir page 62).

Appel ciblé via les acheminements

Via les acheminements, l’OpenCom 100 / Aastra 800 permet d’établir automatiquement ou de manière ciblée une connexion avec le correspondant désiré. Votre administrateur système configure ces acheminements dans l’OpenCom 100 /

Aastra 800 et définit pour chaque acheminement son mode d’occupation. En composant l’indicatif d’acheminement avant le numéro d’appel (interne ou externe), vous

Téléphoner

sélectionnez manuellement un acheminement ciblé pour la connexion désirée. Avec des appels ciblés via les acheminements, vous pouvez par exemple joindre rapidement vos correspondant dans les différentes filiales d’un réseau d’entreprise important. Grâce à la saisie manuelle de l’indicatif d’acheminement, il est également possible de différencier la facturation de vos appels externes privés et professionnels.

A Z indicatif de l’acheminement, n° d’appel en mode Rétrodemande :

G R Z indicatif de l’acheminement, n° d’appel

Votre administrateur système vous communiquera les indicatifs des acheminements existants.

Menu En conversation

Note :

les options de menu marquées d’un * sont proposées uniquement si vous disposez des droits d’utilisateurs nécessaires pour votre groupe définis dans le Configurateur de l’OpenCom 100 / Aastra 800. Veuillez vous adresser à votre administrateur système en cas de questions supplémentaires.

En cours de communication, appuyez brièvement sur la touche Ecran Menu et sélectionnez ensuite …

Mains libres en

Mains libres hors

: vous activez ou désactivez l’option Mains libres.

Couper

: la connexion est coupée. La conversation en cours est interrompue et vous pouvez procéder à une nouvelle numérotation.

Annuaire téléph.

: vous pouvez enregistrer le numéro d’appel de votre interlocuteur dans l’annuaire OpenCom 100 / Aastra 800 (

Nouvelle entrée

) ou l’ajouter à une entrée déjà existante (

Ajouter

). Voir à cet effet : Appliquer à l’annuaire du système de communication les numéros d’appel des listes ou ceux en cours de communication à partir de la page 83.

Téléphoner

Parquer

:* vous pouvez “parquer” votre correspondant pour un instant. D’autres

informations sur cette fonction figurent au chapitre Parquer les appels à partir de la page 75.

Num. d’enregist.

:* vous pouvez attribuer un numéro d’enregistrement à la connexion actuelle (pour un correspondant externe). Saisissez sous

Num.

votre numéro d’enregistrement (max. 8 chiffres) et confirmez avec la touche

Ecran OK. D’autres informations sur cette fonction figurent au chapitre Conversations téléphoniques avec numéros d’enregistrement à partir de la page 49.

Pickup

:* vous prenez l’appel destiné à un autre téléphone appartenant à votre groupe pickup. Votre correspondant initial est placé en attente. Cette option

“Pickup” est impossible si deux connexions existent déjà.

Pickup dirigé

:* vous reprenez un appel destiné à tout autre correspondant interne.

Composez à ces fins le numéro d’appel de l’autre appareil. Si ce dernier est déjà en cours de connexion (un répondeur en train de diffuser une annonce par exemple), vous reprenez l’appel. Cette option “Pickup dirigé” est impossible si deux connexions existent déjà. L’utilisateur du téléphone pour lequel vous reprenez l’appel doit appartenir à un groupe d’utilisateurs pour lequel l’autorisation “Reprise d’appel” est activée, dans le cas contraire, un “Pickup dirigé” est impossible.

Note : les fonctions “Pickup” et “Pickup dirigé” sont impossibles si le correspondant appelé appartient à un groupe d’utilisateurs ayant activé l’option Protection pickup.

Take

: vous reprenez une communication en cours sur votre appareil DECT à partir d’un autre terminal et poursuivez votre conversation avec votre appareil DECT.

Condition préalable : votre appareil DECT et l’autre terminal doivent avoir le même numéro d’appel interne. Votre correspondant initial est placé en attente.

Intercepter

:* les numéros d’appel de “personnes mal intentionnées” peuvent être sauvegardés au central de votre opérateur réseau (à condition d’avoir commandé ce service). Cette fonction peut être activée même si votre correspondant a déjà raccroché !

Ouvre-porte

:* vous activez l’ouvre-porte.

Téléphoner

Menu Occupé

Note :

Vous avez composé le numéro d’appel d’un correspondant dont le poste est occupé.

Appuyez brièvement sur la touche Ecran Menu et sélectionnez ensuite …

Couper

: la connexion est interrompue et vous pouvez procéder à une nouvelle numérotation.

Rappel

: vous annoncez votre désir d’être rappelé par l’interlocuteur dont le poste est

occupé (voir également à cet effet le paragraphe Rappel à partir de la page 73).

Pickup dirigé

:* vous reprenez un appel destiné à tout autre téléphone. Composez à ces fins le numéro d’appel de l’autre appareil. Si ce dernier est déjà en cours de connexion (un répondeur en train de diffuser une annonce par exemple), vous reprenez la conversation. L’utilisateur du téléphone pour lequel vous reprenez l’appel doit appartenir à un groupe d’utilisateurs pour lequel l’autorisation

“Reprise d’appel” est activée, dans le cas contraire, un “Pickup dirigé” est impossible.

Note : la fonction “Pickup dirigé” est impossible si le correspondant appelé appartient à un groupe d’utilisateurs ayant activé l’option Protection pickup.

Appel VIP

:* même si le correspondant interne (uniquement avec appareil système) que vous appelez a activé l’option Protection d’annonce, Protection d’appel ou

Déviation d’appel, votre appel est signalé par un signal sonore.

Ouvre-porte

:* vous activez l’ouvre-porte.

Menu En cours de conversation téléphonique

Vous avez composé un numéro, votre appel est signalé à votre correspondant. Ce dernier n’a pas encore accepté l’appel. Appuyez brièvement sur la touche Ecran Menu et sélectionnez ensuite …

Couper

: la connexion est interrompue et vous pouvez procéder à une nouvelle numérotation.

Téléphoner

Ouvre-porte

: vous activez l’ouvre-porte. (Cette option est disponible uniquement avec certains droits d’utilisateur.)

Terminer une conversation téléphonique

Vous terminez une conversation de la façon suivante :

Appuyez brièvement sur la touche de combiné ou

Appuyez brièvement sur la touche Ecran.

Sélectionnez l’option du menu

Couper

avec la touche Flèches.

Appuyez sur la touche Ecran pour confirmer.

Si votre correspondant met un terme à la communication, la tonalité d’occupé de votre appareil est désactivée pendant quelques secondes puis il est à nouveau possible de vous joindre. Cela est valable également si vous êtes connecté avec votre correspondant via votre micro-casque. L’administrateur système définit l’intervalle de temps pendant lequel la tonalité d’occupé est désactivée en mode Mains libres. Si le combiné n’est pas raccroché, toutes les autres connexions sont coupées au bout de

20 secondes.

Prendre un appel

Signalisation optique d’appel

Lors d’un appel entrant, le symbole du combiné ¢ clignote à l’écran et l’éclairage de l’écran est activé.

Désactiver temporairement la signalisation d’appel

Alors qu’un appel est signalé sur votre téléphone par une tonalité d’appel et/ou l’émetteur de vibration, vous pouvez désactiver temporairement la signalisation.

Appuyez à cet effet sur la touche Ecran Silence. Vous pouvez ensuite toujours

accepter l’appel comme décrit à la page 64.

Téléphoner

Appel normal

En cas d’appel, le numéro du correspondant qui vous appelle est affiché dans la mesure où il est transmis. Si ce numéro d’appel est également répertorié dans votre annuaire, le nom de votre correspondant s’affiche à la place.

Appuyez sur la touche de combiné

ou – si le décrochage automatique” est activé (voir page 103) –, prenez

l’unité portative posée sur son chargeur.

Appel destiné à un numéro virtuel (télésecrétariat)

Il est possible de configurer dans l’OpenCom 100 / Aastra 800 des numéros d’appel auxquels aucun téléphone – ni aucun utilisateur – n’est affecté (numéros virtuels).

L’administrateur système peut dévier un numéro d’appel virtuel vers un autre numéro d’appel interne, le numéro de votre téléphone par exemple. Un tel appel dévié est signalé comme un appel normal sur votre téléphone.

Appels externes avec numéro inconnu

Si vous recevez un appel externe lors duquel le correspondant communique un autre numéro d’appel que celui transmis véritablement par la technique de commutation

(CLIP no screening), vous voyez à l’écran le signe “?” devant le numéro d’appel. Si le numéro d’appel communiqué est sauvegardé comme entrée dans l’annuaire téléphonique, le nom s’affiche comme de coutume, complété par un point d’interrogation.

Note : l’affichage du caractère “?” peut être désactivé par l’administrateur système.

Appels VIP

Ces appels VIP d’abonnés disposant des droits d’accès adéquates leur sont également signalés lors d’une protection d’appel ou d’une protection d’annonce activée et lors d’une déviation d’appel. Vous entendez la tonalité d’appel (voir également le para-

graphe “Mélodie” à la page 98) et voyez sur l’écran la mention

Appel VIP

ainsi que le numéro d’appel de votre correspondant.

Acceptez l’appel comme un appel normal (voir page 64).

Téléphoner

Appels au cours d’une conversation téléphonique

Les appels en cours de conversation téléphonique sont signalés par une tonalité particulière et un affichage visuel (“Annonce”). Condition préalable : la protection

d’annonce doit être désactivée sur votre téléphone (voir page 106).

Vous êtes en cours de conversation téléphonique, vous entendez le signal d’annonce et l’écran indique la mention “Annonce” ainsi que le numéro d’appel ou le nom du correspondant effectuant une annonce.

Appuyez sur la touche de combiné pour terminer la communication en cours. L’appel annoncé précédemment vous est désormais signalé comme un appel normal.

Appuyez brièvement sur la touche R pour prendre l’appel annoncé.

Votre correspondant initial est placé en attente. Vous êtes à présent en communication avec le correspondant ayant effectué l’annonce.

Veuillez lire les informations mentionnées au chapitre Rétrodemande, va-et-vient, transfert et conférence à partir de la page 67 pour con-

naître la suite de la procédure.

Menu en cas d’appel entrant

Vous recevez un appel lorsque votre appareil est en mode veille. Appuyez briè-

vement sur la touche Ecran Menu et sélectionnez ensuite …

Rejeter

: vous refusez l’appel en appuyant sur la touche Ecran OK. Votre correspondant entend la tonalité d’occupé.

Déflection appel

: vous n’acceptez pas la conversation mais déviez l’appel vers un autre correspondant. Saisissez le numéro de destination de ce correspondant sous

Vers :

et appuyez ensuite sur la touche Ecran OK. Vous pouvez utiliser la fonction “Déflexion” uniquement si votre groupe d’utilisateurs bénéficie du droit de dévier des appels vers des destinations internes et/ou externes.

Ouvre-porte

: vous activez l’ouvre-porte. (Cette option est disponible uniquement avec certains droits d’utilisateur.)

Téléphoner

Menu En cas d’appel avec signal d’annonce

Note :

Vous téléphonez et recevez un appel. Appuyez brièvement sur la touche Ecran Menu et sélectionnez ensuite …

Mains libres en

Mains libres hors

: vous activez ou désactivez l’option Mains libres.

Couper

: Vous coupez la communication en cours et prenez l’appel annoncé.

Annuaire téléph.

: vous pouvez enregistrer le numéro d’appel de votre interlocuteur dans l’annuaire OpenCom 100 / Aastra 800 (

Nouvelle entrée

) ou l’ajouter à une entrée déjà existante (

Ajouter

). Voir à cet effet : Appliquer à l’annuaire du système de communication les numéros d’appel des listes ou ceux en cours de communication à partir de la page 83.

Parquer

:* vous parquez le premier correspondant. Appuyez ensuite sur la touche de combiné

pour basculer votre appareil en mode veille. L’appel annoncé est signalé comme un appel normal. Appuyez sur la touche de combiné

, vous

êtes connecté avec le correspondant annoncé. Après avoir terminé votre conversation, vous pouvez de nouveau “reprendre l’appel que vous aviez parqué” en appuyant brièvement sur la touche Ecran Menu. D’autres informations sur

cette fonction figurent au chapitre Parquer les appels à partir de la page 75.

Rejeter

: vous rejetez l’appel annoncé en appuyant sur la touche Ecran OK. Votre correspondant entend la tonalité d’occupé.

Accepter

: vous acceptez l’appel annoncé en appuyant sur la touche Ecran OK. La connexion avec le correspondant initial est maintenue en rétrodemande. Vous pouvez désormais passer d’un correspondant à l’autre (voir également à cet

effet le chapitre Rétrodemande, va-et-vient, transfert et conférence à partir de la page 67).

Déflection appel

:* vous n’acceptez pas la conversation mais déviez l’appel vers un autre correspondant. Saisissez le numéro de destination de ce correspondant sous

Vers:

et appuyez ensuite sur la touche Ecran OK. Vous pouvez utiliser la

Téléphoner

fonction “Déflexion” uniquement si votre groupe d’utilisateurs bénéficie du droit de dévier des appels vers des destinations internes et/ou externes.

Ouvre-porte

:* vous activez l’ouvre-porte.

Rétrodemande, va-et-vient, transfert et conférence

Rétrodemande va-et-vient via la touche-R

Vous pouvez effectuer une rétrodemande auprès d’un autre correspondant en cours de communication.

Vous êtes en communication.

Initier la rétrodemande :

Appuyez brièvement sur la touche R. Votre correspondant initial est placé en attente.

Composez le numéro d’appel interne ou externe. Veuillez tenir compte

du type d’occupation de ligne (voir page 55).

Vous parlez avec le correspondant appelé.

Va-et-vient (pour passer d’un correspondant à l’autre) :

Appuyez brièvement sur la touche R.

Pour terminer la rétrodemande/le va-et-vient :

Appuyez brièvement sur la touche Ecran.

Sélectionnez l’option du menu

Couper

avec la touche Flèches. La conversation en cours est interrompue.

Appuyez brièvement sur la touche R. Vous parlez de nouveau avec le correspondant mis en attente.

Téléphoner

Transférer une conversation interne ou externe vers un correspondant interne

Vous avez sélectionné une rétrodemande interne (voir page 67).

Le correspondant appelé sur lequel porte la rétrodemande répond :

Informez-le du transfert de la communication.

Appuyez brièvement sur la touche de combiné.

Le correspondant appelé sur lequel porte la rétrodemande ne répond pas ou son poste est occupé :

Appuyez brièvement sur la touche de combiné. L’autre correspondant est appelé.

Si le correspondant appelé décroche, il obtient la communication qu’il attend. Si cette communication n’est pas acceptée dans l’intervalle de temps donné (45 secondes par défaut dans le système de communication mais l’administrateur système peut modifier cette valeur), vous recevez un rappel. Après avoir appuyé sur la touche de combiné

, vous êtes de nouveau en communication avec le correspondant initial.

Si votre administrateur système a activé la caractéristique Musique en attente

pendant le transfert d’appel dans le Configurateur, l’appelant entend une

“musique d’attente” pendant que son appel est signalé à l’autre correspondant interne. Ce paramètre permet de déterminer également si l’appelant entend une

“musique d’attente” ou la tonalité libre/occupé lorsqu’il est rappelé.

La procédure suivante vous permet de couper une rétrodemande (p. ex. quand le poste du correspondant appelé est occupé) :

Appuyez brièvement sur la touche Ecran.

Sélectionnez l’option du menu

Couper

avec la touche Flèches et confirmez.

Appuyez sur la touche Ecran pour confirmer.

Composez un autre numéro interne pour transférer l’appel ou

Téléphoner

Appuyez brièvement sur la touche R. Vous parlez de nouveau avec le correspondant mis en attente.

Transférer une conversation externe vers un correspondant externe

Le transfert d’une conversation externe vers un correspondant externe est uni-

quement possible via le menu d’abonné en attente (voir page 69).

Appuyez brièvement sur la touche Ecran.

Sélectionnez l’option du menu

Transfert

avec la touche Flèches.

Appuyez sur la touche Ecran pour confirmer le transfert.

Selon la configuration de votre système de communication, les connexions externes sont interconnectées dans votre installation ou au standard de votre opérateur réseau.

Note :

si vous avez appelé un interlocuteur externe et que vous désirez le mettre en contact avec un autre interlocuteur externe, vous prenez en charge les frais de communication entre ces deux correspondants. Vous n’avez aucun moyen de vérification pour voir combien de temps la conversation établie dure. La communication est établie via l’OpenCom 100 / Aastra 800 et occupe également deux canaux de communication (canaux utiles ISDN).

Menu en attente

Note :

Vous avez une communication en attente et vous êtes en rétrodemande. Appuyez

brièvement sur la touche Ecran Menu et sélectionnez ensuite …

Téléphoner

Mains libres en

Mains libres hors

: vous activez ou désactivez l’option Mains libres.

Couper

: vous coupez la communication en cours. Vous pouvez composer un nouveau numéro d’appel pour une autre rétrodemande ou appuyer briè-

vement sur la touche

et vous êtes de nouveau en communication avec votre correspondant en attente.

Annuaire téléph.

: vous pouvez enregistrer le numéro d’appel de votre interlocuteur dans l’annuaire OpenCom 100 / Aastra 800 (

Nouvelle entrée

) ou l’ajouter à une entrée déjà existante (

Ajouter

). Voir à cet effet : Appliquer à l’annuaire du système de communication les numéros d’appel des listes ou ceux en cours de communication à partir de la page 83.

Parquer

:* vous pouvez “parquer” le correspondant de la communication en cours.

D’autres informations sur cette fonction figurent au chapitre Parquer les appels

à partir de la page 75.

Num. d’enregist.

:* vous pouvez attribuer un numéro d’enregistrement à la communication actuelle (pour un correspondant externe). Saisissez sous

Num.

le numéro d’enregistrement (max. 8 chiffres) et confirmez avec la touche

Ecran OK. D’autres informations sur cette fonction figurent au chapitre Conversations téléphoniques avec numéros d’enregistrement à partir de la page 49.

Transfert appel

: vous mettez votre correspondant actuel (appelé en rétrodemande) en attente et établissez une autre communication afin de le transférer vers cette nouvelle destination. Composez le numéro d’appel de l’abonné vers lequel vous voulez transférer l’appel, informez-le de la communication et appuyez sur la touche de combiné

. La connexion est alors transférée. Après le transfert, vous êtes de nouveau en communication avec votre correspondant initial mis en attente.

Transfert

:* vous connectez l’abonné en attente avec votre correspondant actuel.

Conférence

:* vous initiez une conférence à trois.

Va-et-vient

: vous passez de votre correspondant actuel au dernier interlocuteur avec lequel vous avez parlé.

Ouvre-porte

:* vous activez l’ouvre-porte.

Téléphoner

Conférence-à trois

Vous pouvez faire une conférence à trois (max. trois abonnés) dans la mesure où le droit correspondant est configuré pour votre groupe d’utilisateurs. Les personnes participant à la conférence peuvent être des correspondants internes et externes. Une connexion pour une conférence à trois est impossible.

Initier et terminer la conférence

Initier la conférence :

brièveme nt

Vous établissez une rétrodemande (voir page 67).

Si votre correspondant répond, annoncez-lui la conférence.

Appuyez brièvement sur la touche Ecran.

Sélectionnez l’option du menu

Conférence

avec la touche Flèches. La conférence est initiée.

Terminer la conférence :

Appuyez brièvement sur la touche de combiné ou

Appuyez brièvement sur la touche Ecran.

Sélectionnez l’option du menu

Finir conférence

avec la touche

Flèches.

Exclure un participant de la conférence

Au cours d’une conférence, vous pouvez parler séparément à l’un des participants ou couper la connexion avec l’un d’eux.

Appuyez brièvement sur la touche Ecran.

Sélectionnez l’option du menu

Couper

(par ex.

Couper le

034565483

pour le participant ayant le numéro d’appel “034565483”) avec la touche Flèches et confirmez avec la touche Ecran OK. Le participant est exclu de la conférence et vous poursuivez votre conversation avec l’autre interlocuteur

Téléphoner

Sélectionnez l’option du menu

Va-et-vient

et confirmez avec la touche Ecran OK. Les communications avec les deux interlocuteurs ne sont pas interrompues et vous pouvez passer d’un correspondant à l’autre avec la touche

Menu En cours de conférence

Note :

Vous participez à une conférence à trois. Appuyez brièvement sur la touche Ecran

Menu et sélectionnez ensuite …

Mains libres en

Mains libres hors

: vous activez ou désactivez l’option Mains libres.

Couper

(par ex.

Couper le 034565483

) : vous excluez le participant ayant le numéro d’appel 034565483 de la conférence (dans ce cas un correspondant externe) et poursuivez votre conversation téléphonique avec l’autre interlocuteur.

Annuaire téléph.

: vous pouvez enregistrer le numéro d’appel de votre interlocuteur dans l’annuaire OpenCom 100 / Aastra 800 (

Nouvelle entrée

) ou l’ajouter à une entrée déjà existante (

Ajouter

). Voir à cet effet : Appliquer à l’annuaire du système de communication les numéros d’appel des listes ou ceux en cours de communication à partir de la page 83.

Parquer

:* vous “parquez” le correspondant pour lequel vous aviez établi une rétro-

demande avant d’initier la conférence (voir également à cet effet Parquer les appels à partir de la page 75). La conférence est alors terminée.

Num. d’enregist.

:* si vous avez appelé un correspondant externe et que vous lui avez fait prendre part à la conférence, vous pouvez saisir les données de communication de cette connexion avec le numéro d’enregistrement. Saisissez sous

Num.

le numéro d’enregistrement (max. 8 chiffres) et confirmez avec la

Téléphoner

touche Ecran OK. D’autres informations sur cette fonction figurent au chapitre

Conversations téléphoniques avec numéros d’enregistrement à partir de la page 49.

Transfert

:* vous quittez la conférence. Les autres correspondants restent en communication.

Finir conférence

: vous terminez la conférence.

Va-et-vient

: la conférence est achevée et vous pouvez parler alternativement avec les deux correspondants.

Ouvre-porte

:* vous activez l’ouvre-porte.

Appels particuliers/conversations particulières

Rappel

Si vous appelez un autre abonné de votre système de communicationOpenCom 100 /

Aastra 800 et que sa ligne est occupée, vous pouvez initier un rappel automatique.

Condition préalable : votre groupe d’utilisateurs doit disposer des droits correspondants pour utiliser cette caractéristique.

Initier le rappel

Appuyez brièvement sur la touche Ecran.

Sélectionnez l’option du menu

Rappel

avec la touche Flèches.

Appuyez sur la touche Ecran pour confirmer.

Répondre à un rappel

La demande de rappel est exécutée lorsque l’autre correspondant n’est plus occupé.

Quand votre téléphone sonne, appuyez sur la touche de combiné.

L’autre correspondant est alors appelé.

Téléphoner

Prendre un appel de rendez-vous

Vous pouvez mémoriser deux rendez-vous sur votre unité portative (voir à cet effet

page 96). A l’heure du rendez-vous, votre unité portative sonne pendant une minute

et son volume augmente progressivement. Le numéro du rendez-vous est affiché à l’écran. Un appel de rendez-vous peut être passé une fois et renouvelé.

Prendre un appel de rendez-vous

Appuyez sur la touche de combiné. La raison programmée pour le rendez-vous s’affiche.

Appuyez sur la touche Ecran pour confirmer l’appel de rendez-vous.

Si vous êtes en communication au moment de l’appel de rendez-vous, vous entendez une tonalité particulière et le numéro du rendez-vous s’affiche. A la fin de votre appel, vous recevez un message court vous informant que l’heure de votre rendez-vous est dépassée.

Note :

Vous pouvez en outre programmer une alarme sur votre unité portative (voir

page 97). Une alarme est signalée une fois à l’instant programmé et sa programma-

tion ne nécessite pas l’indication d’une raison contrairement à l’appel de rendezvous.

Hotline

Grâce à la fonction “Hotline”, vous pouvez sélectionner un numéro d’appel interne ou externe programmé au préalable après expiration d’un certain intervalle de temps et après avoir appuyé sur la touche de combiné

(voir à cet effet page 106). L’adminis-

trateur système peut modifier la valeur de ce laps de temps de 5 secondes défini par défaut dans le système de communication. Si vous composez un autre numéro d’appel dans l’intervalle de temps défini, la hotline est annulée.

Téléphoner

Activer la hotline

Appuyez sur la touche de combiné.

Note :

vous pouvez en outre programmer un numéro d’appel d’urgence sur votre unité

portative (voir page 102). Un appel d’urgence est déclenché avec la touche

passé immédiatement contrairement à la fonction Hotline (voir à cet effet page 45).

Parquer les appels

Pendant que vous téléphonez, vous pouvez “parquer” un ou plusieurs appel(s) pour quelques instants et poursuivre en même temps d’autres conversations téléphoniques mais vous pouvez également raccrocher et vous consacrer à d’autres tâches.

Les appels parqués sont répertoriés dans une liste. Vous pouvez supprimer les appels de cette liste dans l’ordre de votre choix afin de permettre une reprise “parking” de manière ciblée. L’appelant entend une musique en attente (si elle a été configurée) jusqu’à ce que son appel soit “repris du parking”. Si, après un certain laps de temps, la

“reprise de parking” n’est pas effectuée pour l’appelant en question, votre unité portative reçoit automatiquement un rappel dès qu’elle est à nouveau disponible.

L’appelant “sort” ainsi automatiquement du mode “Parquer”. Si vous passez cependant une autre communication et que vous n’avez pas encore raccroché, l’appelant entend la tonalité d’occupé et “sort” ainsi également du mode “Parquer”.

Le droit de parquer les connexions et l’intervalle de temps permettant le rappel sont définis par l’administrateur système lors de la configuration.

Parquer un appel

Vous êtes en cours de communication.

Appuyez brièvement sur la touche Ecran.

Sélectionnez l’option du menu

Parquer

avec la touche Flèches et confirmez avec la touche Ecran OK. Le système vous propose le prochain parking libre (0-9, * ou #). Confirmez avec la touche Ecran OK.

Reprendre le parking pour l’appel

En mode veille, appuyez brièvement sur la touche Ecran.

Téléphoner

Sélectionnez l’option du menu

Reprise parking

avec la touche

Flèches et confirmez avec la touche Ecran OK. Sélectionnez l’appel parqué de votre choix dans la liste proposée. Confirmez avec la touche

Ecran OK.

Vous êtes en communication avec le correspondant parqué.

Annonce (avec et sans interphone)

Les annonces peuvent être faites sur un ou plusieurs appareils système. Il existe deux variantes pour la fonction “Annonce”.

•

Annonce avec interphone : Le microphone est activé sur l’appareil appelé et votre interlocuteur peut répondre immédiatement à votre annonce (mode Mains libres). Une annonce avec interphone ne peut être configurée que sur un seul appareil système (un groupe d’appareils n’est pas permis).

•

Annonce sans interphone : L’abonné appelé entend une tonalité et votre annonce. Une annonce sans interphone peut s’adresser également à un groupe d’appareils système (par ex. à un numéro d’appel collectif vers lequel l’appel est signalé parallèlement). Tous les abonnés appelés entendent dans ce cas l’annonce simultanément. L’initiateur de l’annonce entend une tonalité de signalisation sur son téléphone lorsque la communication (l’annonce) a été établie vers tous les abonnés appelés. Si l’un des abonnés répond à l’annonce, la liaison vers les autres appareils système s’achève.

Pour que vous puissiez utiliser la fonction, l’administrateur système doit accorder le droit correspondant à votre groupe d’utilisateurs. Si un abonné appelé a activé la protection d’annonce sur son appareil ou la protection avec interphone, les annonces ne parviennent pas à son numéro d’appel.

Faire une annonce sans interphone

Appuyez brièvement sur la touche Ecran.

Sélectionnez l’option du menu

Annonce

avec la touche Flèches.

Vers:

composez le numéro d’appel (d’un seul appareil ou d’un groupe d’appareils).

Appuyez sur la touche Ecran pour confirmer. Faites votre annonce.

Téléphoner

Faire une annonce avec interphone

Appuyez brièvement sur la touche Ecran.

Sélectionnez l’option du menu

Interph bidirect

avec la touche

Flèches.

ID d’appareil:

saisissez l’ID d’appareil. L’administrateur système vous procure les ID d’appareil.

Appuyez sur la touche Ecran pour confirmer. Faites votre annonce.

Répondre à une annonce (en cas d’annonce sans interphone)

Condition préalable à cette fonction : l’administrateur système a octroyé le droit

“Accepter intercom” à votre groupe d’utilisateurs.

Lorsque vous recevez vous-même une annonce, vous êtes prévenu(e) par une tonalité. Vous voyez

Annonce

sur votre écran ainsi que le nom de l’appelant.

Appuyez sur la touche de combiné pour répondre à l’annonce.

autre alternative :

Appuyez brièvement sur la touche Ecran.

Sélectionnez l’option du menu

Accepter

avec la touche Flèches et confirmez avec la touche Ecran OK.

Sélectionnez l’option du menu

Rejeter

et confirmez avec la touche

Ecran OK. L’initiateur de l’annonce entend la tonalité d’occupé.

Répondre à une annonce (en cas d’annonce avec interphone)

Votre téléphone commute en mode Mains libres lors de la réception de l’annonce.

Vous pouvez parler immédiatement avec votre correspondant.

Si vous avez activé la protection d’annonce (voir page 105) sur votre unité portative

et/ou la protection avec interphone (voir page 106), les annonces ne parviennent pas

à votre numéro d’appel.

Téléphoner

Capteur, ouvre-porte

Le signal du capteur apparaît sur votre écran (

Appel de porte

). Si une entrée est disponible pour le numéro d’appel de la porte dans votre annuaire, le nom du capteur s’affiche.

Ouvrir la porte en mode veille

Appuyez sur la touche de combiné ou

Appuyez brièvement sur la touche Ecran.

Sélectionnez l’option du menu

Ouvre-porte

avec la touche Flèches et confirmez avec la touche Ecran OK.

Ouvrir la porte en cours de communication

Si le signal du capteur est émis en cours de communication, vous entendez une tonalité de signal d’annonce.

Appuyez brièvement sur la touche Ecran.

Sélectionnez l’option du menu

Ouvre-porte

avec la touche Flèches et confirmez avec la touche Ecran OK.

Note :

l’option du menu

Ouvre-porte

ne dépend pas d’un appel de porte. Avec la fonction d’ouvre-porte, un contact de commutation est commandé par votre système et votre téléphone peut être connecté avec d’autres appareils. Veuillez vous adresser à votre administrateur système pour de plus amples informations.

Téléphoner

Appels de porte

Appeler le parlophone

Si votre système de communication OpenCom 100 est relié à un parlophone (interphone à 6 fils), vous pouvez parler à un visiteur en utilisant la procédure à code suivante.

A * 1 0 1 en mode Rétrodemande :

G R * 1 0 1

Si vous exploitez un parlophone (interphone à 2 fils, par. ex. du type “DoorLine”), veuillez utiliser la procédure à code suivante :

A * 1 0 2 en mode Rétrodemande :

G R * 1 0 2

Appel de porte en mode veille

Appuyez sur la touche de combiné

. Vous parlez avec le visiteur.

Appel de porte au cours d’une conversation téléphonique

Si le signal du capteur est émis en cours de communication, vous entendez une

tonalité de signal d’annonce. Procédez alors comme décrit sous Ouvrir la porte en cours de communication à partir de la page 78.

Dévier un appel de porte

Vous pouvez dévier les appels signalés par le capteur vers un autre numéro d’appel

(interne ou externe) (“commutation de pharmacie”). Cela est possible grâce au menu

Dév.d’appels

(voir page 93).

Durée de la conversation

Toutes les conversations de porte se terminent automatiquement après un certain intervalle de temps (défini par défaut à 60 secondes). Cela évite que les déviations d’appels de porte deviennent par inadvertance des communications permanentes

(par ex. vers une boîte vocale). Votre administrateur système peut définir un intervalle de temps compris entre 30 et 300 secondes dans le système de communication

OpenCom 100. Demandez-lui la valeur actuelle.

Téléphoner

Interroger la boîte vocale

L’OpenVoice / Aastra Voice est le système de messagerie vocale intégré destiné au système de communication OpenCom 100 / Aastra 800. Grâce à ce programme, vos correspondants peuvent vous laisser des messages même lorsque vous n’êtes pas joignable.

Si l’administrateur système a configuré une boîte vocale pour vous, la touche Info

B clignote lorsque vous avez de nouveaux messages vocaux. Le symbole s’affiche en outre sur votre écran. Pour interroger la boîte vocale :

Appuyez brièvement sur la touche Info ou

Appuyez longuement sur la touche Chiffre 1.

Sélectionnez l’option du menu

Message vocal

avec la touche Flèches et confirmez avec la touche Ecran OK. Vous voyez alors la liste des messages vocaux reçus.

Sélectionnez une des entrées affichées avec la touche Flèches et confirmez avec la touche Ecran OK. Vous pouvez à présent écouter et traiter le message (voir à cet effet le paragraphe “Messages vocaux” à partir

de la page 90).

Autres possibilités

Il est possible de programmer une déviation d’appel vers votre boîte vocale (voir à cet

effet Menu “Dév.d’appels” à partir de la page 93).

Vous pouvez également interroger votre boîte vocale pour en écouter les messages en composant directement le numéro d’appel de celle-ci. En cas d’appel, une autre alternative consiste à utiliser également l’option du menu

Appel Boîte voc.

(appeler la boîte vocale) dans le menu

Applications

(voir page 111).

Des informations complètes figurent dans le mode d’emploi du programme auxiliaire

OpenVoice / Aastra Voice.

Annuaire téléphonique

Annuaire téléphonique

Annuaires téléphoniques du système de communication

Les annuaires du système de communication OpenCom 100 / Aastra 800 peuvent enregistrer jusqu’à 2000 entrées. Ce nombre comprend les entrées de l’annuaire central (à la disposition de tous les utilisateurs), les entrées privées de tous les utilisateurs ainsi que – à condition que vous utilisiez la variante de sociétés (entreprises) de l’OpenCom 100 / Aastra 800 – les entrées des annuaires d’entreprise.

Votre administrateur système détermine lors de la configuration de l’OpenCom 100 /

Aastra 800 le nombre d’entrées que vous pouvez enregistrer dans votre annuaire personnel. Vos données privées sont automatiquement classées dans l’annuaire central et vous seul pouvez les consulter sur votre téléphone. L’administrateur système ou un utilisateur autorisé en conséquence peut cependant effacer totalement votre annuaire.

Note :

vous pouvez éditer les annuaires téléphoniques du système de communication

OpenCom 100 / Aastra 800 à partir de la console Web, à condition de disposer des droits accordés par l’administrateur système. Veuillez vous adresser directement à lui pour connaître vos droits d’accès.

En ce qui concerne l’utilisation des annuaires du système de communication avec

votre unité portative, lisez également le chapitre Menu “Annuaire téléph.” à partir de la page 109.

Appeler à partir de l’annuaire du système de communication

Grâce au menu

Annuaire téléph.

, vous pouvez parcourir les entrées mémorisées dans les annuaires téléphoniques du système de communication. Les entrées dans les annuaires du système de communication peuvent être enregistrées dans le système lui-même ou dans un répertoire d’adresses externe (serveur LDAP). C’est l’administrateur système qui configure ce point. Il est également possible de combiner ces emplacements d’enregistrement. Les emplacements d’enregistrement des entrées d’annuaires ont un effet sur la recherche dans l’annuaire (voir la description suivante).

Annuaire téléphonique

En mode veille, appuyez brièvement sur la partie supérieure de la

touche Flèches. Vous voyez le menu

Annuaire téléph.

et l’entrée de menu

Nom:

Si vous appuyez maintenant sur la touche Ecran OK, la liste complète des entrées d’annuaire mémorisées dans le système de communication s’affiche. La liste est triée par ordre alphabétique et vous pouvez la parcourir jusqu’à l’entrée souhaitée.

Autre alternative : Tapez la lettre recherchée/le nom (voir L’éditeur à partir de la page 36)

Appuyez sur la touche Ecran

Vous voyez la liste des entrées d’annuaire trouvées. Tous les résultats de recherche pertinents sont listés, quel que soit leur emplacement d’enregistrement.

Sélectionnez le nom souhaité avec la touche Flèches.

Appuyez sur la touche Ecran.

Si plusieurs numéros d’appel existent pour ce nom (par ex un numéro de bureau et un numéro de téléphone mobile), la liste comprend des entrées caractérisées en conséquence (

Bureau

Mobile

Privé

Sélectionnez le numéro d’appel souhaité avec la touche Flèches.

Appuyez sur la touche de combiné et le numéro est composé.

En option :

Si plusieurs touches Ligne sont configurées sur votre appareil (voir à

cet effet page 45), sélectionnez la touche Ligne de votre choix avec la

touche flèches

F et appuyez sur la touche de combiné

. ou

Appuyez sur la touche Ecran.

Un menu de sélection s’affiche et vous permet de composer ce numéro d’appel (entrée de menu

Numérotation

) ou de voir les informations relatives à une entrée de l’annuaire (entrée de menu

Infos

Annuaire téléphonique

Numérotation abrégée

Vous pouvez composer l’ensemble des numéros d’appel inscrits dans l’annuaire central via des numéros abrégés à 2 ou 3 chiffres si ces numéros ont été configurés en conséquence. Les numéros abrégés à 2 chiffres sont compris entre 00…99, les numéros abrégés à 3 chiffres entre 000…999. Demandez le nombre de chiffres à votre administrateur système.

Composer un numéro abrégé

A * 7 Z

(numéro abrégé) autre alternative :

A * 7 * Z

(numéro abrégé)

Note :

si votre annuaire est ouvert, au lieu d’entrer le nom, vous pouvez appuyer également sur la touche Etoile

et saisir le numéro abrégé afin de trouver le nom de cette entrée.

Appliquer à l’annuaire du système de communication les numéros d’appel des listes ou ceux en cours de communication

Vous pouvez appliquer à l’annuaire les numéros d’appel sauvegardés dans votre liste

d’appel ou dans votre liste de renumérotation (voir Menu “Appels” à partir de la

page 89 et Renumérotation à partir de la page 57). Vous pouvez ajouter un numéro

d’appel à l’annuaire même en téléphonant.

Sélectionnez l’entrée de menu

Annuaire téléph.

Nouvelle entrée

: vous saisissez ainsi le numéro d’appel dans un annuaire (voir

page 84).

Ajouter

: vous ajoutez le numéro d’appel à une entrée de l’annuaire déjà existante

(voir page 85).

Annuaire téléphonique

Saisir un nouveau numéro d’appel dans l’annuaire

F et OK Dans le menu

Annuaire téléph.

, sélectionnez l’entrée de menu

Nouvelle entrée

puis confirmez avec la touche Ecran OK.

F et OK Sélectionnez l’annuaire de votre choix :

Privé

Sociéte

Centrale

puis confirmez avec la touche Ecran OK.

F et OK Déterminez le numéro d’appel :

Bureau

Mobile

Privé

puis confirmez avec la touche Ecran OK.

Z et OK Entrez le

Nom

et le

Prénom

(voir L’éditeur à partir de la page 36) puis

confirmez respectivement avec la touche Ecran OK.

Z et OK Confirmez ou modifiez le numéro d’appel affiché, par ex.

N° tél. bureau

puis confirmez avec la touche Ecran OK.

Si vous ajoutez une entrée dans l’annuaire central, vous pouvez lui attribuer une numérotation abrégée. Le prochain numéro abrégé encore disponible vous est automatiquement proposé (

Num. abrégé

). Appuyez sur la touche Ecran OK pour l’occuper. Dans le cas contraire, effacez ce numéro abrégé avec la touche

(entrez si nécessaire un autre numéro abrégé encore disponible) puis appuyez sur OK.

F et OK Réglez l’affichage de votre propre numéro d’appel puis confirmez avec la touche Ecran OK :

Envoyer numéro

: en cas d’appel (numéro issu de l’annuaire), votre numéro s’affiche chez le correspondant appelé.

Supprimer numéro

: Votre numéro n’apparaît pas.

Z et OK Saisissez le cas échéant – comme dans les deux étapes précédentes – d’autres numéros d’appel (

N° tél. mobile

N° tél. privé

puis confirmez respectivement avec la touche Ecran OK.

F et OK Sélectionnez le numéro d’appel prioritaire (

par défaut bur.

par défaut mob.

par défaut priv.

) puis confirmez avec la touche

Ecran OK. L’entrée d’annuaire est sauvegardée.

Vous appelez automatiquement le numéro prioritaire si vous n’avez pas composé un autre numéro d’appel avant la connexion.

Annuaire téléphonique

Ajouter un numéro d’appel à une entrée d’annuaire

Vous pouvez ajouter une entrée à votre annuaire privé. Si l’administrateur système

(ou le groupe d’utilisateurs auquel vous appartenez) vous a accordé les droits nécessaires, vous pouvez également éditer l’annuaire central et celui de votre société.

F et OK Dans le menu

Annuaire téléph.

, sélectionnez l’entrée de menu

Ajouter

puis confirmez avec la touche Ecran OK.

F et OK Sélectionnez l’annuaire de votre choix :

Privé

Société

Centrale

puis confirmez avec la touche Ecran OK.

Tapez la lettre recherchée/le nom (voir L’éditeur à partir de la page 36).

OK Appuyez sur la touche Ecran.

La première entrée de la liste de l’annuaire qui commence par les lettres indiquées s’affiche. Si vous ne tapez aucune lettre et que vous appuyez sur OK, la liste affiche la première entrée de votre annuaire.

F et OK Sélectionnez le nom souhaité avec la touche Flèches puis confirmez avec la touche Ecran OK.

F et OK Sélectionnez dans quel annuaire le numéro d’appel doit être sauvegardé :

Bureau

Mobile

Privé

puis confirmez avec la touche

Ecran OK.

Note :

si vous voulez éditer une entrée d’annuaire (modifier un nom ou un numéro d’appel

par exemple), utilisez le menu “Annuaire téléphonique” (voir Menu “Annuaire téléph.” à partir de la page 109).

Annuaire téléphonique local de votre Aastra 142d

Votre Aastra 142d dispose d’un annuaire local en plus de celui proposé par l’annuaire du système de communication OpenCom 100 / Aastra 800. Dans cet annuaire téléphonique, vous pouvez sauvegarder d’autres entrées personnelles. Si vous utilisez

une carte MEM (voir Aastra 142d avec carte MEM à partir de la page 20), ces entrées

sont mémorisées sur celle-ci.

Annuaire téléphonique

Appeler à partir de l’annuaire local de l’Aastra 142d

En mode veille, appuyez brièvement sur la partie inférieure de la

touche Flèches. Vous voyez l’entrée de menu

Chercher

Tapez la lettre recherchée/le nom (voir L’éditeur à partir de la page 36).

Sélectionnez le nom souhaité avec la touche Flèches.

Appuyez sur la touche de combiné. Le numéro d’appel est composé.

Editer des entrées dans l’annuaire local de l’Aastra 142d

Option

En mode veille, appuyez brièvement sur la partie inférieure de la

touche Flèches. Vous voyez l’entrée de menu

Chercher

Tapez la lettre recherchée/le nom (voir L’éditeur à partir de la page 36).

Sélectionnez l’entrée souhaitée avec la touche Flèches.

Appuyez sur la touche Ecran. Le menu de l’annuaire local s’affiche (voir paragraphe suivant).

Menu de l’annuaire téléphonique local

Nouveau

: vous saisissez une nouvelle entrée. Entrez d’abord le numéro d’appel puis le nom. Sauvegardez avec OK.

Editer

: vous éditez l’entrée que vous avez sélectionnée. Sauvegardez avec OK.

Ajouter

: l’entrée est reprise dans la présélection. Vous pouvez éditer ici l’entrée pour ajouter par ex. d’autres chiffres destinés à la fonction DTMF d’un poste supplémentaire.

Numéro abrégé

: il est possible d’attribuer un numéro abrégé (1…9) aux entrées sélectionnées dans l’annuaire. Le numéro abrégé programmé est affiché à droite de l’entrée d’annuaire. En mode veille de l’unité portative, vous pouvez faire apparaître l’entrée de l’annuaire local comme numéro de présélection en appuyant longuement sur le numéro abrégé (touche 1 à touche 9) et le composer ensuite avec la touche de combiné

Supprimer

: vous supprimez l’entrée sélectionnée (après une demande de sécurité).

Menus et caractéristiques

Menus et caractéristiques

Variantes de configuration des caractéristiques

Vous disposez de plusieurs possibilités pour configurer les caractéristiques de votre téléphone et du système :

Utilisation des menus

Grâce aux menus de l’unité portative, vous pouvez configurer les caractéristiques sou-

haitées en toute aisance (voir également à cet effet Naviguer dans le menu à partir de la page 38).

Certaines options du menu ne sont affichées sur votre téléphone que si vous appartenez à un groupe d’utilisateurs disposant des droits nécessaires pour utiliser la caractéristique en question. Veuillez vous adresser à votre administrateur système si vous avez des questions sur les différentes caractéristiques ou si vous ne pouvez pas utiliser une des options de votre appareil en toute satisfaction.

Utilisation de la saisie avec indicatif

De nombreuses caractéristiques peuvent également être configurées via des indicatifs. La saisie de ces indicatifs s’accompagne des touches avec une certaine série de chiffres (touches

en combinaison

La saisie d’indicatifs est prévue surtout pour les appareils analogiques de votre système. Vous pouvez cependant utiliser également ces indicatifs sur votre unité portative. Ceux-ci sont décrits dans le mode d’emploi abrégé “Procédures par code”

(joint au système). Vous obtiendrez en ligne un aperçu actuel des données citées sous

Indicatifs dans le menu Infos système de la console Web de votre système de communication OpenCom 100 / Aastra 800.

Menus et caractéristiques

Menu “Menu total”

Ce menu comporte toutes les caractéristiques qui sont à votre disposition. Parallèlement, certaines d’entre elles figurent dans d’autres menus dépendant de l’état de l’appareil. Vous pouvez par exemple consulter les messages reçus en sélectionnant l’option

Messages

et en appuyant en même temps sur la touche Info

. Vous pouvez voir les caractéristiques relatives à l’atteignabilité de votre téléphone (la protection d’appel est par exemple activée) à partir du menu total et également à partir du menu

CEx activées

qui s’affiche après avoir appuyé longuement sur la touche

En appuyant longuement sur la touche Ecran Menu ou brièvement sur la touche

Ecran Menu en mode veille, vous sélectionnez l’option

Menu total

. Les sous-menus suivants s’affichent …

Appels

: vous trouvez ici les caractéristiques les plus importantes correspondant à un appel.

Dév.d’appels

: ce groupe de menus rassemble tous les types de déviations d’appel que vous pouvez programmer sur votre téléphone. Veuillez également tenir

compte des explications contenues dans le chapitre Déviations d’appels à partir de la page 50.

Messages

: ce groupe de menus propose des informations concernant les e-mails et les messages courts que vous avez envoyés ou reçus. Vous pouvez par ailleurs programmer des appels de rendez-vous et activer les textes des messages formulés à l’avance.

Paramét. téléph.

: ce sous-menu vous permet de configurer votre téléphone selon vos besoins personnels (par ex. volume, paramètres de la tonalité d’appel, blocage des touches, langue de l’écran).

Protection

: ce sous-menu vous permet d’activer entre autres la protection d’appel ainsi que le blocage de votre téléphone et de modifier également votre PIN d’utilisateur.

Connexions

: ce sous-menu vous propose l’ensemble des caractéristiques influençant une communication. Ces caractéristiques s’affichent également en fonction de l’état de l’appareil dans les menus que vous pouvez activer en cours de communication.

Annuaire téléph.

: ce sous-menu vous permet d’éditer les annuaires du système de communication.

Menus et caractéristiques

Applications

: toutes les fonctions proposées par votre téléphone système en combinaison avec les progiciels complémentaires de votre système de communication sont réunies dans ce groupe de menus. Si l’administrateur système vous a configuré par exemple une boîte vocale avec le programme complémentaire

OpenVoice / Aastra Voice, un menu grâce auquel vous pouvez consulter ou configurer votre boîte vocale vous est proposé ici.

Config. centrale

(paramètres centraux) : ce sous-menu vous permet de procéder à la configuration du système de communication. L’accès à ce menu est optionnel et vous est uniquement proposé si l’administrateur système a accordé les droits nécessaires à votre groupe d’utilisateurs.

Menu “Appels”

Sélectionnez

Liste d’appel

puis choisissez …

En absence

: vous voyez les numéros d’appel des correspondants qui ont essayé de vous joindre en dernier. Le nom s’affiche à la place du numéro d’appel si le correspondant figure dans l’annuaire du système. Ceci vaut

également pour les appels qui ont été transmis ou déviés par d’autres correspondants internes.

•

Les appels déviés sont caractérisés par le symbole .

•

Un appel est caractérisé par le symbole si l’appareil est occupé.

•

Si vous recevez un appel externe lors duquel le correspondant communique un autre numéro d’appel que celui transmis véritablement par la technique de commutation, le signe “?” apparaît sur l’écran devant son numéro. Note : l’affichage du caractère “?” peut être désactivé par l’administrateur système.

•

Si le numéro d’appel communiqué est sauvegardé comme entrée dans l’annuaire téléphonique, le nom s’affiche comme de coutume, complété par un point d’interrogation.

•

Lors d’un appel de porte – en fonction du parlophone raccordé –, soit le numéro d’appel s’affiche, soit le nom du capteur.

•

Si un correspondant a désactivé l’affichage de son numéro avec la fonction CLIR, son appel apparaît également dans la liste d’appel.

Plusieurs appels reçus avec un numéro inconnu sont regroupés en une seule entrée. Lors de la configuration du système, l’administrateur peut cependant décider que les appels avec numéro d’appel inconnu ne soient pas repris dans la liste d’appel.

Menus et caractéristiques

Les droits de votre groupe d’utilisateurs permettent de définir quels appels sont ajoutés à votre liste d’appel. Dans ce contexte, l’administrateur système peut déterminer les paramètres pour que les appels internes, les appels externes, les appels en cas d’occupé et les appels de porte soient repris dans la liste d’appel.

Sélectionnez une entrée. Vous pouvez rappeler le correspondant en appuyant sur la touche de combiné

. Une alternative consiste à appuyer sur la touche Ecran OK et à sélectionner ensuite une des options suivantes :

Numérotation

: vous rappelez le correspondant.

Effacer

: vous effacez l’entrée. (Une entrée s’efface automatiquement lorsque vous avez rappelé le correspondant.)

Annuaire téléph.

: vous pouvez appliquer les numéros d’appel du correspondant à l’un des annuaires téléphoniques (voir à cet effet

Appliquer à l’annuaire du système de communication les numéros d’appel des listes ou ceux en cours de communication à partir de la page 83).

Infos

: le numéro d’appel, le cas échéant le nom du correspondant, l’heure du dernier appel et le nombre d’appels s’affichent.

Supprimer tout

: vous supprimez toutes les entrées de la liste d’appel.

Note :si votre numéro d’appel interne (le 30“ par exemple) est configuré sur plusieurs appareils, vous pouvez voir et éditer la liste des appels pour le numéro d’appel 30 sur chacun de ces appareils. Lorsque vous supprimez la liste d’appel sur un appareil, elle est également supprimée sur tous les autres appareils.

Appels acceptés

: : vous voyez le numéro d’appel ou le nom des correspondants ayant appelé en dernier. Vous pouvez éditer cette liste au même

titre que la liste d’appel en absence (voir page 89).

Message vocal

(messages de la boîte vocale) : vous voyez la liste des messages vocaux reçus. Chaque message est affiché avec le numéro d’appel du correspondant ou avec son nom (s’il est sauvegardé dans l’annuaire).

Les messages qui n’ont pas encore été écoutés sont caractérisés par un signe “+” et les messages déjà entendus ont la mention “-”. Les derniers messages reçus figurent en tête de liste.

Menus et caractéristiques

Sélectionnez un message, appuyez sur la touche Ecran OK et choisissez une des options suivantes.

Marche

: vous écoutez le message laissé par votre correspondant. Vous commandez la marche avec les touches Chiffre 4 (Retour rapide),

5 (Pause) et 6 (Avance rapide).

Numérotation

: vous rappelez le correspondant.

Effacer

: vous effacez le message.

Annuaire téléph.

: vous pouvez appliquer les numéros d’appel du correspondant à l’un des annuaires téléphoniques (voir à cet effet

Appliquer à l’annuaire du système de communication les numéros d’appel des listes ou ceux en cours de communication à partir de la page 83).

Renvoyer

: vous pouvez renvoyer le message avec ou sans remarque vers la boîte vocale d’un autre utilisateur. Sous

Vers:

vous indiquez le numéro d’appel de l’autre boîte vocale. Vous terminez une remarque avec la touche

Marquer c nouv.

: si le message est destiné à une autre personne et que vous l’avez entendu par inadvertance, vous pouvez redonner le statut “nouveau” au message en utilisant cette option.

Infos

: le numéro d’appel, le cas échéant le nom du correspondant, la durée, la date et l’heure du message s’affichent.

Supprimer tout

: vous supprimez tous les messages de votre boîte vocale.

Note : les options permettant d’éditer un message de la boîte vocale sont uniquement disponibles si vous avez activé une boîte vocale (dans le Configurateur de l’OpenCom 100 / Aastra 800, menu OpenVoice /

Aastra Voice : Boîtes vocales).

Coûts

: vous voyez le coût de la dernière communication et la somme totale des appels de votre appareil. Si plusieurs touches Ligne sont configurées sur votre téléphone, vous pouvez lire séparément les coûts pour chacune de ces touches. Sélectionnez à ces fins la touche de votre choix (par ex.

L1: [numéro d’appel interne]

) et appuyez ensuite sur la touche Ecran OK.

Menus et caractéristiques

Coûts pour …

: vous pouvez consulter les coûts des autres utilisateurs du système de communication OpenCom 100 / Aastra 800. Condition préalable à cette fonction : l’administrateur système a octroyé le droit “coûts” à votre groupe d’utilisateurs. Composez le numéro d’appel interne de l’autre utilisateur. Vous pouvez sélectionner également au choix un numéro d’appel dans l’annuaire.

Groupe recherch

: si votre téléphone fait partie d’un ou plusieurs groupes recherch., vous activez ou désactivez la signalisation d’appels collectifs sur ce dernier grâce à cette option du menu. Si plusieurs touches Ligne sont configurées sur votre téléphone et attribuées à des numéros d’appels collectifs, vous pouvez activer ou désactiver la signalisation des numéros d’appels collectifs pour chacune de ces touches. Sélectionnez à ces fins la touche de votre choix

(par ex.

L1: [numéro d’appel interne]

) et appuyez ensuite sur la touche

Ecran OK.

N° groupe : [numéro d’appel interne]

: La liste de sélection des numéros d’appels collectifs s’affiche. Les appels collectifs activés sont caractérisés par un “+” devant le numéro d’appel collectif, les désactivés par un “-”.

Avec les options

Activé

Désactivé

, vous activez ou désactivez la signalisation de l’appel collectif pour le numéro d’appel sélectionné. Grâce à l’option du menu

Tous

, vous activez ou désactivez la signalisation de tous les appels collectifs sur votre téléphone ou pour la touche Ligne sélectionnée (

Activé

Désactivé

Note :

si vous êtes le dernier membre joignable d’un groupe d’appel collectif et si vous interrompez la connexion, les autres correspondants entendent la tonalité de ligne occupée. En fonction de la configuration du système, les appelants ultérieurs pourront

également être dirigés vers la centrale.

Appar. occupé

: si plusieurs touches de ligne sont configurées sur votre téléphone, vous pouvez faire un réglage pour que votre appareil soit considéré comme occupé dès que l’une des touches de ligne est occupée. Les appelants ultérieurs entendent la tonalité de ligne occupée.

Activé

Désactivé

: activation ou désactivation de la fonction. Si la fonction est activée, ceci est indiqué par un signe “+”.

Menus et caractéristiques

Menu “Dév.d’appels”

Dans le menu

Dév.d’appels

, sélectionnez l’une des options de menu suivantes …

Dév.d’appel

: cette fonction permet de programmer les déviations d’appel pour votre propre appareil. Si plusieurs touches Ligne sont configurées sur votre téléphone, vous pouvez programmer séparément les déviations d’appel pour chacune de ces touches. Sélectionnez à ces fins la touche de votre choix

(par ex.

L1: [numéro d’appel interne]

) et appuyez ensuite sur la touche

Ecran OK. Sélectionnez le type de déviation

Immédiatement

Temporisé

Occupé

. Saisissez ensuite la destination de la déviation d’appel dans

Vers

(pour la saisie du numéro d’appel, voir également le chapitre Occupation de ligne externe (automatique/manuelle) et saisie de numéros d’appel à partir de la page 55).

Temps

: en cas de programmation d’une déviation d’appel temporisée, saisissez en secondes le laps de temps après lequel l’appel doit être dévié

(10 …120 secondes). Si vous n’entrez aucune valeur, le laps de temps prédéterminé par l’administrateur système lors de la configuration du système est utilisé (paramètre par défaut 20 secondes). Sélectionnez ensuite si vous désirez dévier uniquement les appels internes, externes ou tous les appels vers cette destination. Activez la déviation d’appel avec

Activé

. Une déviation d’appel activée est indiquée avec un “+”, la destination de la déviation d’appel est affichée.

Note : tous les appels sont déviés vers les numéros d’appel de votre appareil

(exception : les numéros d’appel collectif ). Si un numéro d’appel est attribué à plusieurs appareils, les appels seront également déviés vers ces autres appareils.

Dév MSN

(déviation d’appel MSN) : avec la “déviation d’appel MSN” (MSN = numéro d’appel d’un raccordement de plusieurs appareils), vous pouvez dévier pour chaque MSN les appels entrants externes vers des destinations externes. Plusieurs MSN peuvent être regroupés en un seul groupe (configuré par l’administrateur système) et déviés vers un numéro d’appel commun.

Vous voyez la liste des MSN et des groupes MSN configurés. Sélectionnez une entrée. Sélectionnez ensuite le type de déviation

Immédiatement

Occupé

Temporisé

. Saisissez ensuite la destination externe et activez la déviation d’appel. Une déviation d’appel activée est indiquée avec un “+”, la destination de la déviation d’appel est affichée. Un “?” devant l’entrée

(par ex.

? Groupe MSN 1

) signifie que la déviation est activée dans ce groupe uniquement pour certains MSN ou que différents types de déviations sont configurés.

Menus et caractéristiques

Note : lors de la “déviation d’appel MSN”, vous composez toujours le numéro d’appel (externe) sans indicatif. Lorsque la “déviation d’appel MSN” est exécutée par le standard (= déviations externes, configurées par l’administrateur système), quelques secondes sont nécessaires pour que la déviation d’appel soit activée sur le standard.

Dév. de porte

(déviation d’appel de porte) : vous pouvez programmer ici une

“déviation immédiate” pour les appels signalés par le capteur (appels de porte). Si plusieurs capteurs sont configurés sur le système de communication, sélectionnez en premier lieu le capteur dont les appels doivent être déviés. Le nombre de capteurs disponibles et les noms avec lesquels ils sont affichés dans ce menu dépendent du type du parlophone raccordé. Veuillez vous adresser à votre administrateur système si vous avez des questions sur la configuration des capteurs. Saisissez ensuite la destination de la déviation d’appel dans

Vers

(pour la saisie du numéro d’appel, voir également le chapitre Occupation de ligne externe (automatique/manuelle) et saisie de numéros d’appel à partir de la page 55). Activez la déviation d’appel avec

Activé

. Une déviation d’appel activée est indiquée avec un “+”, la destination de la déviation d’appel est affichée.

Dévier vers…

(déviation d’appel pour) : vous pouvez programmer des déviations d’appels pour d’autres utilisateurs de l’OpenCom 100 / Aastra 800. Il est aussi possible de programmer une déviation d’appel pour un numéro d’appel virtuel

(voir à cet effet également Appel destiné à un numéro virtuel (télésecrétariat) à la page 64). Vous nécessitez pour cela du droit “Activer déviation d’appel pour

d’autres utilisateurs”, dans le cas contraire, cette option ne vous est pas proposée. La déviation d’appel pour d’autres utilisateurs ne peut être programmée que si les utilisateurs n’ont pas verrouillé leur appareil afin de se protéger contre cette fonction (ces utilisateurs disposent du droit “Empêcher la déviation d’appel par un autre utilisateur”).

Composez le numéro d’appel interne que vous souhaitez dévier. La suite de la procédure est la même que la programmation d’une déviation d’appel (voir

page 93).

Follow Me

: cette déviation d’appel transmet les appels d’un autre appareil (source) à votre téléphone. Vous devez à ces fins connaître le code PIN de l’autre appareil.

Si la fonction “Follow me” est activée, les appels de tous les numéros d’appel de l’autre appareil sont immédiatement déviés vers votre appareil

(exception : les appels collectifs).

Menus et caractéristiques

Saisissez sous

Origine

le numéro d’appel interne à partir duquel les appels doivent être déviés. Saisissez ensuite le

PIN

(d’utilisateur) de la source. Activez la déviation d’appel avec

Activé

. Vous pouvez désactiver la déviation d’appel

“Follow me” sur votre propre téléphone ou sur l’autre appareil avec l’option

Désactivé

. Vous pouvez également désactiver au choix la “déviation d’appel immédiate” sur l’autre appareil.

Menu “Messages”

Messages courts

: les utilisateurs disposant d’un appareil système peuvent

échanger des messages courts avec les autres utilisateurs du système de communication.

Entrée

(réception d’un message) : une liste des expéditeurs de messages s’affiche. Sélectionnez une entrée avec la touche Flèches

, appuyez sur la touche Ecran OK et choisissez une des options suivantes.

Afficher

: Vous pouvez lire le message. Vous faites défiler le texte avec la touche Flèches

et voyez à la fin la date et l’heure de réception du message.

Effacer

: vous effacez le message.

Renvoyer

: vous pouvez éditer le texte du message et le renvoyer ensuite à un autre utilisateur. Appuyez sur la touche Ecran OK.

pour faire suivre le message.

Composez le numéro d’appel interne de l’utilisateur à qui vous voulez envoyer le message.

Vous pouvez sélectionner également un numéro d’appel de votre choix dans l’annuaire. Confirmez la saisie/sélection du numéro d’appel avec la touche Ecran OK.

Supprimer tout

: vous supprimez tous les messages courts reçus.

Sortie

(envoi des messages) : une liste des messages que vous avez envoyés s’affiche. Vous pouvez également voir ou faire suivre ces messages comme cela est décrit dans la rubrique précédente.

Nouveau message

: vous pouvez envoyer un message à un autre utilisateur.

Saisissez d’abord le texte (max. 160 caractères) et appuyez sur la touche

Ecran OK

.

Composez le numéro d’appel interne de l’utilisateur à qui vous voulez envoyer le message. Vous pouvez sélectionner également un numéro d’appel de votre choix dans l’annuaire. Confirmez la saisie/ sélection du numéro d’appel avec la touche Ecran OK.

Menus et caractéristiques

Les messages courts peuvent également être envoyés via l’application

Web OpenCTI 50 / Aastra CTI 800. Pour de plus amples informations, veuillez consulter l’aide en ligne du système de communication

OpenCom 100 / Aastra 800.

E-mail

: la liste (expéditeurs) des e-mails reçus s’affiche. Sélectionnez une entrée avec la touche Flèches

, appuyez sur la touche Ecran OK et choisissez une des options suivantes.

Afficher

: vous voyez l’objet de l’e-mail. Vous faites défiler le texte avec la touche Flèches

et voyez la date et l’heure de réception de l’e-mail.

Effacer

: vous effacez le message.

Supprimer tout

: vous effacez toute la liste des e-mails reçus.

Note : les e-mails ne sont cependant pas supprimés. Vous pouvez les consulter et les traiter sur votre poste de travail à l’aide de votre programme e-mail.

Rendez-vous

: vous voyez le statut des deux rendez-vous. Sélectionnez un rendezvous avec la touche Flèches

pour le programmer puis appuyez sur la touche

Ecran OK. Sous

Heure

, saisissez l’heure à laquelle l’appel de rendez-vous doit

être exécuté. Sélectionnez

Cause

pour noter la cause du rendez-vous. Sélectionnez le type de répétition :

Unique

Date

(saisissez la date concrète sous la forme JJ.MM.AA),

Lu - Ve

Sa - Di

Chaque jour

. Avec

Activé

, l’appel de rendez-vous est activé et vous pouvez le désactiver avec

Désactivé

Messages

: vous pouvez informer les autres utilisateurs du système de communication du statut de votre présence, par ex. lorsque vous êtes actuellement en congé et non pas au bureau. Lors d’un appel interne, le message s’affiche sur l’appareil de l’appelant à condition que son téléphone soit un appareil système. Des textes de messagerie prédéfinis sont à votre disposition. Sélectionnez le texte de votre choix. Si aucun message ne doit s’afficher, activez le texte

Disponible

. Vous pouvez en outre formuler librement un autre texte destiné au message (max. 23 caractères). Sélectionnez l’option du menu

Texte:

, saisissez le texte et appuyez sur la touche Ecran OK. Le texte est désormais sauvegardé dans la liste de la messagerie et il est également sélectionné. Vous pouvez écraser ce texte à tout moment.

Note : les paramètres de l’option du menu

Messages

sont sauvegardés dans le système de communication et disponibles également à nouveau après un redémarrage du système.

Les textes de messagerie peuvent être saisis aussi avec l’application Web

OpenCTI 50 / Aastra CTI 800 et sélectionnés. Pour de plus amples informa-

Menus et caractéristiques

tions, veuillez consulter l’aide en ligne du système de communication

OpenCom 100 / Aastra 800.

Fax reçu

: cette option du menu s’affiche si l’administrateur système a configuré la fonction fax pour le système de communication OpenCom X320. Vous voyez alors la liste des expéditeurs pour les fax reçus. Sélectionnez une entrée avec la touche Flèches F, appuyez sur la touche Ecran OK et choisissez une des options suivantes.

Effacer

: le fax est supprimé.

Infos

: les informations concernant le fax s’affichent : la date/l’heure de réception, l’expéditeur et la densité de mémoire du fax.

Supprimer tout

: tous les fax reçus sont supprimés après une demande de sécurité.

Le fax est sauvegardé dans le système de communication sous forme de fichier-image. Grâce à l’application Web OpenCTI 50 / Aastra CTI 800, vous pouvez voir le fax et le sauvegarder. Pour de plus amples informations, veuillez consulter l’aide en ligne du système de communication OpenCom 100 /

Aastra 800.

Menu “Paramèt. téléph.” (paramètres téléphoniques)

Blocage touches

: vous pouvez protéger le clavier de votre téléphone pour éviter une activation malencontreuse des touches. Lorsque le blocage est activé, la ligne de la touche Ecran affiche le symbole . Pour débloquer les touches, appuyez sur la touche Ecran en dessous de ce symbole puis sur la touche

Une alternative consiste à activer le blocage des touches en mode veille en appuyant sur la touche

pendant 2 secondes environ.

Alarme

: vous pouvez saisir un laps de temps compris entre 00:00 et 23:59, moment auquel l’unité portative doit émettre un signal. L’appareil sonne pendant une minute environ et vous stoppez l’alarme en appuyant sur une touche Chiffre quelconque. Vous devez réactiver une nouvelle alarme après chaque signalisation d’alarme.

Alarme activée

: Vous activez ou désactivez l’alarme en utilisant ce paramètre

(“). Le symbole s’affiche sur votre écran lorsque l’alarme est activée.

Configurer

: si le format horaire 24h est prédéfini, vous devez saisir l’heure de l’alarme entre 00:00 und 23:59. En cas de format horaire 12h, il est possible de configurer l’heure entre 00:00 et 11:59. Le complément d’infor-

Menus et caractéristiques

mation “am” est saisi avec la touche 2 (affichage a) et “pm” avec la touche 7 (affichage p). Vous pouvez configurer la mélodie de signalisation comme décrit ci-après. La signalisation dure une minute environ et vous l’arrêtez en appuyant sur une touche Chiffre quelconque. Vous devez réactiver une nouvelle alarme après chaque signalisation d’alarme.

Date/heure

: Si la date et/ou l’heure sont transmises par le système, il est impossible de modifier cette option du menu. Au cas où le système dans lequel l’unité portative est enregistrée ne transmettrait ni l’heure ni la date, vous pouvez saisir ici la date/l’heure actuelle. Format horaire

12h : après avoir saisi l’heure, vous commutez sur “am” avec le chiffre 2 ou sur “pm” avec le chiffre 7. Vous pouvez configurer le format d’affichage de la date et de l’heure dans le menu “Options tél.” (voir

page 103).

Mélodie

: sélectionnez une des dix mélodies de signalisation d’alarme.

Appuyez à cet effet sur une des touches Chiffre ou choisissez la mélodie

à l’aide de la touche Flèche. Vous pouvez également modifier cette mélodie sous “Réglage > mélodie” (voir paragraphe suivant).

Réglage mélodie

: grâce à ce menu, vous définissez le volume et le mode de signalement des appels pour votre téléphone.

Mélodie

: grâce à différentes mélodies, vous pouvez individualiser la signalisation d’appels entrants selon le type d’appel. 60 mélodies différentes sont respectivement disponibles. Sélectionnez le type d’appel :

Interne

= appels internes

Externe

= appels externes. Si plusieurs touches Ligne sont configurées sur votre appareil, vous pouvez régler une mélodie individuelle pour les appels externes sur chacune de ces touches. Sélectionnez à ces fins la touche de votre choix (par ex.

L1: [numéro d’appel interne]

) et appuyez ensuite sur la touche Ecran OK.

Numéro inconnu

= appel provenant d’un numéro inconnu

VIP

= appels VIP

Appel SOS

= réception d’un appel d’urgence

Alarme

= voir également à cet effet page 97

Messages

= appel en cas de réception d’un message

Menus et caractéristiques

Saisissez un chiffre (1 … 9 ou procédez à une saisie rapide des chiffres les uns après les autres pour la série 10 … 60) ou modifiez le chiffre indiqué avec la touche Flèches.

Type

: grâce à ce paramètre, vous déterminez de quelle façon les mélodies sélectionnées sont signalées.

Mélodie complèt

: la mélodie est entendue (repasse) aussi longtemps que l’appel est signalé.

Mélodie brève

: la mélodie configurée n’est entendue qu’une seule fois en cas d’appel.

Appareil

: vous pouvez sélectionner la combinaison d’émetteurs de signaux indiquant un appel.

Sonnerie

: cette fonction permet d’activer ou de désactiver la tonalité acoustique. Si vous avez désactivé la sonnerie, le symbole apparaît à l’écran.

Vibreur

: cette fonction permet d’activer ou de désactiver l’émetteur de vibration.

Note : si vous désactivez tous les émetteurs de signaux, l’appel n’est signalé que par le symbole clignotant sur l’écran.

Microcasque

: cette fonction permet de signaler l’appel au niveau du micro-casque dans la mesure où celui-ci est raccordé à l’unité portative.

Volume

: sélectionnez le volume de la sonnerie en saisissant un chiffre (1 … 8) ou en utilisant la touche Flèches.

Volume

: Choisissez le volume pour entendre votre correspondant lors d’une conversation téléphonique (via

Combiné

Mains libres

Microcasque

). Saisissez un chiffre (1 … 8) ou sélectionnez le volume avec la touche Flèches. Vous pouvez régler en plus le volume de la

Sonnerie

Système

: vous trouvez sous ce menu les paramètres nécessaires à l’enregistrement de votre unité portative auprès du système de communication. Veuillez éga-

lement tenir compte des informations mentionnées au chapitre Enregistrement de l’unité portative à partir de la page 24.

Note : l’option du menu

Système

peut être affichée directement dans le menu total. Le cas peut se produire si l’unité portative n’est pas encore enregistrée ou si elle est par exemple déclarée auprès d’une simple base GAP.

Menus et caractéristiques

Enregistrements

: dans ce menu, vous enregistrez votre unité portative sur un ou plusieurs systèmes de communication et pouvez gérer les données d’enregistrement qui vous sont demandées lors des modalités d’enregistrement. De plus amples informations sur ce sujet figurent au

paragraphe Menu “Enregistrements” à la page 25.

IPEI

: vous pouvez lire le code d’identification international de votre unité portative (IPEI = International Portable Equipment Identity).

Numéro version

: vous pouvez sélectionner les états logiciels et matériels de votre unité portative. Selon l’état logiciel, vous pouvez en outre sélectionner l’occupation interne de la mémoire ainsi que l’occupation de la carte MEM si vous utilisez cette dernière.

Gérer un enregistrement déjà existant

Les options du menu suivantes sont disponibles s’il existe au moins une entrée pour l’enregistrement.

Naviguez jusqu’à l’option du menu

Système

Enregistrements

. Sélectionnez l’entrée de l’enregistrement souhaitée ou l’option du menu

Recherche auto

(recherche automatique). Confirmez avec la touche Ecran

Options.

Nouveau

: cette option du menu vous permet d’ajouter un nouvel enregis-

trement. De plus amples détails figurent à la rubrique Créer un nouvel enregistrement à partir de la page 27.

Sélectionner :

•

Choix de l’option

Recherche auto

: si vous avez enregistré l’unité portative auprès de plusieurs bases, l’unité portative (en mode veille) sélectionne automatiquement une des bases accessibles déclarées et procède à son enregistrement. Votre unité portative est donc automatiquement déclarée auprès d’une autre base enregistrée dès que vous n’êtes plus dans le rayon de portée de la station actuelle.

•

Choix d’un enregistrement déjà existant : cette option du menu vous permet de sélectionner une base particulière. Seule l’entrée sélectionnée manuellement est utilisée pour l’enregistrement même s’il existe également d’autres entrées.

Editer

(uniquement si une entrée d’enregistrement est sélectionnée) : vous pouvez modifier le nom et l’affichage du numéro d’appel (en général le

100

Menus et caractéristiques

numéro interne/local de l’unité portative) de l’enregistrement sélectionné. Ces informations s’affichent à l’écran en mode veille lorsque l’unité portative est enregistrée auprès de la base correspondante et qu’aucune information prioritaire relative au statut n’est affichée.

Note :concernant l’OpenCom 100 / Aastra 800, la saisie d’un numéro d’appel interne pour votre unité portative est inutile dans la mesure où les numéros internes sont gérés par le système de communication.

Seulement GAP

(uniquement si une entrée d’enregistrement est sélectionnée) : vous pouvez activer ou désactiver ce mode avec la touche Ecran OK.

•

Non activé (conseillé) : l’unité portative utilise les fonctions avancées des systèmes de télécommunications. Appliquez ce mode en cas de fonctionnement avec un système de communication.

•

Activé : l’unité portative réagit comme un appareil GAP standard.

Utilisez ce mode si l’enregistrement auprès d’une base GAP échoue.

Supprimer

(uniquement si une entrée d’enregistrement est sélectionnée) : vous effacez l’enregistrement de la base dans l’unité portative grâce à cette option. L’unité portative n’est opérationnelle qu’après un nouvel enregistrement auprès de la base.

Options tél.

: vous trouvez sous ce menu les options modifiant les paramètres de votre unité portative.

Langue

: sélectionnez une langue dans la liste des langues proposées pour l’affichage à l’écran.

Nom utilisateur

: saisissez un nom pour votre unité portative. Le nom de l’utilisateur s’affiche en mode veille. Votre administrateur système a éventuellement déjà saisi un nom d’utilisateur. Des conseils relatifs à la saisie

des textes figurent à la page 36.

Tonalité

: vous pouvez régler ici les tonalités grâce auxquelles l’unité portative attire votre attention sur les différents “événements”.

Clic sur touche

: vous entendez un signal après chaque pression de touche.

Avert.distance

(alarme propre à la zone de portée) : vous entendez un signal d’avertissement toutes les 10 secondes lorsque vous allez quitter la zone de portée de la station de base RFP et que la communication risque d’être interrompue.

101

Menus et caractéristiques

Alarme batterie

: vous entendez un signal d’avertissement toutes les

30 secondes si la capacité de la batterie est trop faible. Il vous reste encore cinq minutes environ avant que la communication ne soit interrompue.

Confirmation

: vous entendez ce signal dès qu’une procédure est achevée avec succès.

Fin de menu

: vous entendez ce signal quand la fin d’une liste/d’un menu est atteint(e).

Appel SOS

: le numéro d’appel d’urgence correspond au numéro composé après avoir appuyé longuement sur la touche d’appel d’urgence

(touche

). Cette option du menu n’est pas disponible si le numéro d’appel d’urgence est géré par le système.

Numéro SOS

: appuyez sur la touche

avant de composer le numéro d’appel d’urgence. Vous avez ainsi la garantie de pouvoir le sélectionner en cours de communication. Vous pouvez saisir au choix un numéro d’appel interne ou externe. Si vous configurez un numéro d’appel externe comme destination SOS, vous devez

éventuellement (cela dépend de la configuration du système) saisir l’indicatif d’occupation de la ligne externe avant le numéro d’appel.

Bip SOS

: déterminez si un appel d’urgence doit être par ailleurs signalé par une forte tonalité sur votre unité portative (afin de pouvoir détecter l’appareil ou la personne ayant déclenché l’appel).

Mains libres

: vous pouvez déterminer si votre unité portative doit commuter en mode Mains libres en cas d’appel d’urgence. La personne à qui l’appel d’urgence est destiné peut ainsi tout entendre et communiquer.

Mélodie

: si votre unité portative reçoit les appels d’urgence, vous pouvez régler la mélodie servant à signaler l’appel d’urgence.

Sélectionnez une mélodie avec la touche Flèches. Vous pouvez

également modifier cette mélodie sous “Réglage > mélodie”

(voir page 98).

Envir.bruyant

: il peut être utile d’activer cette fonction pour passer des communications dans un environnement bruyant. L’unité portative essaie alors d’améliorer la transmission vocale.

102

Menus et caractéristiques

Décrochag.auto

: si cette caractéristique est activée, l’unité portative prend automatiquement l’appel après la première tonalité (utile en cas d’utilisation d’un micro-casque). Désactivez cette fonction si vous ne portez pas de micro-casque car le correspondant pourrait tout écouter sans

être remarqué.

Charge silence

: l’unité portative ne signale aucun appel tant qu’elle est posée sur son chargeur. Ceci vaut aussi bien pour la signalisation via la tonalité que pour la signalisation optique ou l’émetteur de vibration.

Décr.aut.char.

(prise automatique) : si cette caractéristique est activée, l’unité portative prend automatiquement un appel après avoir été retirée de son chargeur (il n’est donc pas nécessaire d’appuyer sur la touche de combiné

). La communication se poursuit en mode Mains libres une fois qu’elle a été reposée sur son chargeur.

Appel rapide

(sélection abrégée automatique) : si cette caractéristique est activée, un numéro de l’annuaire local marqué comme sélection

abrégée est composé immédiatement (voir page 86). Aucun chiffre ne

peut être ajouté ultérieurement à l’issue de la numérotation. Si cette caractéristique est désactivée, le numéro d’appel correspondant est d’abord repris dans la présélection et peut alors être complété.

Blocage autom.

(blocage automatique des touches) : si cette caractéristique est activée, le blocage automatique des touches est activé respectivement 60 secondes après avoir appuyé en dernier sur une touche quand l’appareil est en mode veille.

LED de charge

: l’affichage de l’écran est activé après avoir retiré l’unité portative de son chargeur. Désactivez cette fonction si vous souhaitez économiser l’énergie de vos batteries.

Contrast.d’écran

: sélectionnez l’intensité du contraste de l’écran en saisissant un chiffre (1…8) ou en utilisant la touche Flèches.

Date/heure

: vous pouvez sélectionner ici le format couramment utilisé dans votre pays pour la date et l’heure. Si l’heure n’est pas transmise par le système de communication, vous pouvez définir ce paramètre dans le

menu “Paramèt. téléph.” (voir page 98).

Format date

: sélectionnez le format JJ.MM.AA (par ex. 31.12.08) ou

MM/JJ/AA (par ex. 12/31/08) pour la date.

Format heure

: sélectionnez le format 24h ou 12h (am/pm).

103

Menus et caractéristiques

Temps d’appel

: si cette caractéristique est activée, la durée de la conversation téléphonique s’affiche à l’écran en cas d’appel.

Affichage heure

: vous pouvez activer ou désactiver l’heure actuelle affichée à l’écran.

Mise à zero

: vous remettez les paramètres à zéro grâce aux options du menu suivantes :

Portable

: l’unité portative est remise à zéro (état de livraison) après une demande de sécurité. Cela signifie en clair que l’ensemble des paramètres/entrées est effacé, à l’exception des enregistrements propres au système et du PIN.

Options tél.

: vous remettez uniquement à zéro les paramètres définis dans le menu “Options tél.”.

An. tél.

: seul votre annuaire téléphonique est effacé.

Note : lors d’une remise à zéro de l’unité portative et des options téléphoniques, un numéro d’appel d’urgence éventuellement mémorisé est également effacé.

Sécurité

: cette option du menu vous permet de bloquer le clavier de votre téléphone pour prévenir toute utilisation abusive. Vous avez besoin à ces fins d’un

PIN (numéro d’identification personnel). Celui-ci correspond à “0000” (4 fois 0)

à la livraison.

Verrouillage

: confirmez avec la touche Ecran OK, l’unité portative est alors verrouillée. Vous voyez sur l’écran

Blocage PIN

. Les appels sortants ne sont plus possibles. Vous pouvez continuer de prendre les appels entrants. Vous pouvez de plus utiliser la touche d’appel d’urgence sur laquelle est programmé un numéro d’appel (touche

Modifier PIN

: vous pouvez modifier ici votre PIN (4 chiffres). saisissez votre

PIN d’appareil actuel PIN (par défaut : “0000”) et ensuite 2 fois le nouveau PIN. Vous avez besoin du PIN pour accéder à l’option du menu

“Sécurité” décrite ici et qui vous permet de bloquer le clavier de votre téléphone.

104

Menus et caractéristiques

Menu “Protection”

Prot.d’appels

: cette option vous permet d’activer (

Activé

) ou de désactiver

(

Désactivé

) la signalisation des appels pour tous les numéros de votre appareil (exception : les appels VIP continuent d’être signalés). Vous pouvez activer la protection d’appel uniquement pour les numéros d’appel internes, uniquement pour ceux externes ou pour tous les appels. Si la protection d’appel est activée, un correspondant entend soit la tonalité libre soit la tonalité occupée (l’administrateur système définit ces paramètres lors de la configuration des groupes d’utilisateurs). Si plusieurs touches Ligne sont configurées sur votre téléphone, vous pouvez activer/désactiver la protection d’appel pour chacune de ces touches. Sélectionnez à ces fins la touche de votre choix (par ex.

L1: [numéro d’appel interne]

) et appuyez ensuite sur la touche Ecran OK.

Note : la protection d’appel est exclusivement active sur les appareils où elle a

été configurée. Si le numéro interne de l’appareil est attribué à d’autres terminaux, la protection d’appel n’est pas automatiquement activée sur ces autres appareils.

Prot. annonce

(protection d’annonce) : cette option permet d’activer (

Activé

) ou de désactiver (

Désactivé

) la protection d’annonce. En cas de protection d’annonce active, aucune annonce n’est possible pour votre téléphone (voir

également page 76).

Si plusieurs touches Ligne sont configurées sur votre téléphone, vous pouvez activer/désactiver la protection d’annonce pour chacune de ces touches.

Sélectionnez à ces fins la touche de votre choix (par ex.

L1: [numéro d’appel interne]

) et appuyez ensuite sur la touche Ecran OK.

Blocage téléph.

: si vous souhaitez qu’une autre personne puisse utiliser temporairement votre téléphone, vous pouvez activer le blocage du téléphone. Votre téléphone est alors soumis aux droits du groupe d’utilisateurs “Guests” (hôtes).

Ce groupe d’utilisateurs est configuré par l’administrateur système et permet de bloquer différentes options de menu et différents accès aux listes sur votre appareil afin que toute personne étrangère ne puisse ni les lire ni les modifier.

Le droit à la numérotation peut également être restreint. Veuillez vous renseigner auprès de votre administrateur système pour connaître l’étendue des capacités modifiées en cas de blocage actif de votre téléphone. L’accès au blocage du téléphone est protégé par votre PIN d’utilisateur (paramètre prédéfini “0000”). Après avoir saisi votre PIN, vous activez / désactivez la fonction avec l’option

Activé

Désactivé

105

Menus et caractéristiques

Hotline

: saisissez le numéro du poste de destination et activer ou désactiver la

hotline (voir également à cet effet le chapitre Hotline à partir de la page 74).

Modifier le PIN

: saisissez d’abord votre PIN actuel (max. 6 chiffres) puis entrez deux fois le nouveau PIN. Vous avez besoin de ce PIN pour accéder à la fonction de

blocage du téléphone (voir page 105). Veuillez vous adresser à votre adminis-

trateur système si vous avez oublié votre PIN.

Sup.prot.d’appel

: toutes les caractéristiques activées (protection d’appel, déviation d’appel, protection d’annonce) réduisant l’atteignabilité de votre poste sont supprimées.

Prot.d’annonce

: en cours de communication, en d’autres termes, quand votre poste est occupé, les abonnés internes disposant des droits requis peuvent

émettre un signal d’annonce sur votre appareil et attirer votre attention. Au cas où vous souhaiteriez empêcher ce processus, activez la protection d’annonce afin que votre correspondant entende une tonalité d’occupé. Si plusieurs touches Ligne sont configurées sur votre téléphone, vous pouvez activer/ désactiver la protection d’annonce pour chacune de ces touches. Sélectionnez

à ces fins la touche de votre choix (par ex.

L1: [numéro d’appel interne]

) et appuyez ensuite sur la touche Ecran OK.

Note : la protection d’annonce est exclusivement active sur les appareils où elle a été configurée. Si le numéro interne de l’appareil est attribué à d’autres terminaux, la protection d’appel n’est pas automatiquement activée sur ces autres appareils.

Prot.interph. bi

(protection d’interphone bidirect) : cette option permet d’activer

(

Activé

) ou de désactiver (

Désactivé

) la protection d’interphone bidirect. En cas de protection d’interphone bidirect active, aucune annonce n’est possible

pour votre téléphone (voir également page 76).

Menu “Connexions”

Les caractéristiques suivantes vous sont proposées si l’état de connexion actuel de votre téléphone le permet. Ces caractéristiques apparaissent également dans les menus dépendant du mode de connexion.

Dans le menu

Connexions

, sélectionnez l’une des options du menu suivantes …

Sélectionnez

Pickup

puis …

Pickup

: vous prenez l’appel destiné à un autre téléphone appartenant à votre groupe pickup.

106

Menus et caractéristiques

Si le correspondant appelé appartient à un groupe d’utilisateurs pour lequel la protection pickup est activée, vous ne pouvez pas prendre les appels destinés à ce numéro.

Pickup dirigé

: vous reprenez un appel destiné à un autre téléphone après en avoir saisi le numéro.

Si le correspondant appelé appartient à un groupe d’utilisateurs pour lequel la protection pickup est activée, vous ne pouvez pas prendre les appels destinés à ce numéro.

Note : si l’autre poste est déjà en communication, (un répondeur en train de diffuser une annonce par exemple), vous pouvez reprendre l’appel avec le “Pickup dirigé”. L’utilisateur du téléphone pour lequel vous reprenez l’appel doit appartenir à un groupe d’utilisateurs pour lequel l’autorisation “Reprise d’appel” est activée, dans le cas contraire, un “Pickup dirigé” est impossible.

Take

: vous reprenez une communication en cours sur votre appareil DECT à partir d’un autre poste et poursuivez votre conversation avec votre appareil DECT. Condition préalable : votre appareil DECT et l’autre poste doivent avoir le même numéro d’appel interne.

Sélectionnez

Numérotation

puis …

Annonce

: vous pouvez lancer une annonce destinée à d’autres appareils

système (voir page 76). Saisissez sous

Vers:

le numéro d’appel. Des annonces peuvent être également adressées à un numéro d’appel auquel plusieurs correspondants sont joignables (par ex. numéro d’appel collectif ).

Note : si un abonné appelé a activé sa protection d’annonce (voir

page 105), la caractéristique ne peut pas être appliquée.

Interph bidirect

: grâce à cette fonction, vous initiez une annonce vers un

appareil système particulier pour laquelle le microphone est activé

sur l’appareil système appelé (voir à cet effet page 76). Le correspondant

appelé peut vous répondre immédiatement sans avoir besoin d’appuyer sur une touche. Saisissez sous

ID d’appareil:

l’ID d’appareil du poste. Veuillez vous adresser à votre administrateur système pour obtenir des informations sur les ID d’appareil disponibles.

Note : si un abonné appelé a activé sa protection d’interphone bidirect

(voir page 106), la caractéristique ne peut pas être appliquée.

107

Menus et caractéristiques

Appel VIP

: votre prochain appel interne est passé en tant qu’appel VIP. Saisissez sous

Vers:

le numéro d’appel. Même si le correspondant interne

(uniquement avec un appareil système) que vous appelez a activé l’option Protection d’annonce, Protection d’appel ou Déviation d’appel, votre appel est signalé par un signal sonore.

Ouvre-porte

: vous activez l’ouvre-porte.

Annuaire téléph.

: vous ouvrez l’annuaire téléphonique de l’OpenCom 100 /

Aastra 800 et pouvez appeler un abonné inscrit dans votre annuaire

(voir à cet effet également le chapitre Appeler à partir de l’annuaire du système de communication à partir de la page 81).

Change de droits

(changer les droits) : cette fonction vous permet de commuter un autre appareil sur un groupe d’utilisateurs déterminé par l’administrateur système. Ce changement de groupe d’utilisateurs donne accès à d’autres droits, par ex. le droit à la numérotation internationale. Cette commutation est valable uniquement pour le prochain appel passé à partir de cet appareil.

Veuillez vous renseigner auprès de votre administrateur système pour connaître les droits modifiés en cas de commutation sur un autre groupe d’utilisateurs.

Numéro d’appel

: composez le numéro d’appel interne de l’appareil pour lequel il est nécessaire de changer de droit. Avec

Activé

Désactivé

, vous activez/désactivez le changement de droit.

Annuaire téléph.

: vous pouvez rechercher et sélectionner le numéro d’appel souhaité dans l’annuaire téléphonique du système de communication

(voir page 81). Avec

Activé

Désactivé

, vous activez/désactivez le changement de droit.

Note : si l’appareil soumis au changement de droit est actuellement en cours de communication, ce changement n’est effectué qu’à la fin de la conversation téléphonique. Si l’appel suivant n’est pas passé dans les

60 secondes qui suivent, le changement de droit est automatiquement supprimé. A la fin de votre conversation téléphonique, vous voyez – si la configuration le permet – un bref message sur votre appareil vous informant de la durée de la conversation et des coûts.

Sélection PIN

: cette fonction vous permet de commuter votre téléphone sur un groupe d’utilisateurs déterminé par l’administrateur système en vue du prochain appel. Ce changement de groupe d’utilisateurs donne accès à d’autres droits (par ex. le droit à la numérotation internationale) et d’autres caractéris-

108

Menus et caractéristiques

tiques sont éventuellement disponibles (par ex. pour le calcul et la saisie des données de connexion des conversations d’ordre privé). Veuillez vous renseigner auprès de votre administrateur système pour connaître la configuration du système et le domaine d’utilisation prévu pour la sélection PIN.

Saisissez tout d’abord sous

Numéro d’appel

votre numéro d’appel interne puis votre PIN d’utilisateur sous

PIN

. Vous pouvez ensuite composer le numéro souhaité.

Note : il est possible de procéder à une sélection PIN à partir de chaque appareil appartenant à un groupe d’utilisateurs pour lequel ce droit est activé.

Le numéro d’appel composé à l’aide de la sélection PIN n’est mémorisé dans aucune liste de renumérotation, ni sur l’appareil utilisé ni sur votre propre appareil.

Listes

: si plusieurs numéros d’appel sont configurés pour votre téléphone (touches

Ligne), vous pouvez déterminer quel(s) numéro(s) d’appel doit/doivent apparaître dans les listes d’appels (appels manqués et pris) et dans la liste de renumérotation. Composez le numéro d’appel souhaité. Avec

Activé

Désactivé

, vous activez/désactivez les listes de ce numéro d’appel.

Menu “Annuaire téléph.”

Remarques sur les annuaires téléphoniques

Ce menu vous permet d’éditer les annuaires du système de communication. Vous pouvez ajouter, éditer ou supprimer les données de votre annuaire personnel. Si l’administrateur système a accordé les droits nécessaires à votre groupe d’utilisateurs, vous pouvez également éditer l’annuaire central et celui de votre société. Une entrée saisie dans l’annuaire d’entreprise peut être utilisée par tous les membres de votre société. Pour plus d’informations sur les annuaires d’entreprise, veuillez consulter le mode d’emploi “Montage et mise en service” (pour un Aastra 800 : “Installation et mise en service”) au chapitre “Variante de plusieurs entreprises” et dans l’aide en ligne du système de communication OpenCom 100 / Aastra 800.

Vous pouvez saisir pour chaque entrée (par nom) plusieurs numéros d’appel (bureau, mobile et privé) et configurer un de ces numéros comme numéro prioritaire. Vous appelez automatiquement le numéro prioritaire si vous n’avez pas composé un autre numéro d’appel avant la connexion.

Si vous ajoutez une entrée dans l’annuaire central, vous pouvez lui attribuer une numérotation abrégée. Le système vous propose ensuite le numéro abrégé respectif encore libre.

109

Menus et caractéristiques

Dans le menu

Annuaire téléph.

, sélectionnez une des options du menu suivantes …

Créer une nouvelle entrée d’annuaire

F et OK Dans le menu

Annuaire téléph.

, sélectionnez l’option du menu

Nouvelle entrée

puis confirmez avec la touche Ecran OK.

F et OK Sélectionnez l’annuaire de votre choix :

Privé

Société

Centrale

puis confirmez avec la touche Ecran OK.

Z et OK Saisissez le

Nom

et le

Prénom

(voir L’éditeur à partir de la page 36)

puis confirmez respectivement avec la touche Ecran OK.

Z et OK Saisissez le numéro d’appel

N° tél bureau

puis confirmez avec la touche Ecran OK.

Si vous ajoutez une entrée dans l’annuaire central, vous pouvez lui attribuer une numérotation abrégée. Le prochain numéro abrégé encore disponible vous est automatiquement proposé (

Num.abrégé

Appuyez sur la touche Ecran OK pour l’occuper. Dans le cas contraire, effacez ce numéro abrégé avec la touche

(entrez si nécessaire un autre numéro abrégé encore disponible) puis appuyez sur OK.

F et OK Réglez l’affichage de votre propre numéro d’appel puis confirmez avec la touche Ecran OK :

Envoyer numéro

: en cas d’appel (numéro issu de l’annuaire), votre numéro s’affiche chez le correspondant appelé.

Supprimer numéro

: votre numéro n’apparaît pas.

Z et OK Saisissez le cas échéant – comme dans les deux étapes précédentes – d’autres numéros d’appel (

N° tél. mobile

N° tél. privé

) puis confirmez respectivement avec la touche Ecran OK.

F et OK Sélectionnez le numéro d’appel prioritaire (

par défault bur.

par défault mob.

par défault priv.

) puis confirmez avec la touche

Ecran OK. L’entrée d’annuaire est sauvegardée.

Vous appelez automatiquement le numéro prioritaire si vous n’avez pas composé un autre numéro d’appel avant la connexion.

110

Menus et caractéristiques

Note :

si la fonction “Supprimer numéro” n’est pas activée pour un numéro d’appel sauvegardé dans votre annuaire, vous pouvez supprimer l’affichage de votre propre numéro au cas par cas, c’est-à-dire avant d’appeler ce numéro de destination d’appel.

Modifier une entrée d’annuaire

F et OK Dans le menu

Annuaire téléph.

, sélectionnez l’option du menu

Modifier

puis confirmez avec la touche Ecran OK.

F et OK Sélectionnez l’annuaire de votre choix :

Privé

Société

Centrale

puis confirmez avec la touche Ecran OK.

Tapez la lettre recherchée/le nom (voir L’éditeur à partir de la page 36).

F et OK Sélectionnez l’entrée souhaitée avec la touche Flèches puis confirmez avec la touche Ecran OK.

Sélectionnez l’option du menu

Effacer

Modifier

. Ecrasez tout simplement les données actuelles pour modifier l’entrée de l’annuaire.

Suivez à cet effet les indications du paragraphe Créer une nouvelle entrée d’annuaire à partir de la page 110.

Menu “Applications”

Ce menu n’apparaît que si l’administrateur système a configuré des progiciels complémentaires pour votre système de communication et que vous avez les droits requis pour utiliser ces programmes.

Boîte vocale

: ce menu n’est proposé que si le progiciel OpenVoice / Aastra Voice est installé dans votre système de communication et dans la mesure où l’administrateur système a configuré une boîte vocale pour vous. Sélectionnez le …

Message vocal

(messages de la boîte vocale) : vous voyez la liste des nouveaux messages de votre boîte vocale, pouvez les écouter et les traiter

(voir à cet effet le paragraphe “Messages vocaux” à partir de la page 90).

Appel Boîte voc.

(appeler la boîte vocale) : Vous appelez votre boîte vocale.

Les étapes ultérieures sont guidées par un menu vocal.

Des informations complètes figurent dans le mode d’emploi du programme auxiliaire OpenVoice / Aastra Voice.

111

Menus et caractéristiques

Menu serveur

: votre système de communication peut en outre être complété par d’autres programmes de fabricants tiers. Vous pouvez utiliser certaines fonctions particulières de ces programmes avec votre appareil système. Dans ce cas, l’option

Menu serveur

vous est proposée. Pour de plus amples informations, veuillez lire la documentation respective de chaque programme.

Menu “Config. centrale”

Ce menu vous permet de définir et de configurer la gestion du temps de votre système.

L’option du menu

Contrôle temps

vous est uniquement proposée si votre administrateur système a configuré le droit “Contrôle du temps” pour votre groupe d’utilisateurs. L’option du menu

Date/heure

vous sont proposées si votre administrateur système a configuré le droit “Configurateur - Expert” pour votre groupe d’utilisateurs.

Si vous ne disposez pas de ce droit, ces options ne vous sont pas proposées.

Sélectionnez

Config. centrale

puis …

Contrôle temps

: vous pouvez configurer plusieurs plages horaires pour le système de communication OpenCom 100 / Aastra 800. En fonction de la plage horaire activée, les appels entrants sont signalés sur des appareils différents. Vous pouvez passer d’une plage horaire à l’autre automatiquement – selon un plan configuré par l’administrateur système – ou manuellement.

Sélectionnez l’option

Automatique

pour activer le contrôle du temps automatique. Les plages horaires configurées sont alors modifiées automatiquement selon le plan établi par l’administrateur système. Cette configuration est maintenue jusqu’à ce que l’une des plages horaires existantes soit configurée manuellement.

L’administrateur système peut configurer jusqu’à 10 plages horaires.

Elles peuvent être numérotées (configuration par défaut) ou l’administrateur système peut leur avoir donné un nom. Si vous sélectionnez manuellement une plage horaire déterminée, le contrôle du temps automatique est désactivé.

Note :une déviation d’appel “MSN” est toujours opérationnelle, indépendamment de la plage horaire activée actuellement.

112

Menus et caractéristiques

Date/heure

: la date et l’heure de l’opérateur standard sont appliquées dès le premier appel externe sortant. Si votre opérateur réseau ne transmet pas ces informations, vous pouvez configurer vous-même ici la date et l’heure.

Menus d’information

Grâce à la touche Info

, vous avez accès à d’autres menus contenant des informations sur les appels reçus, les messages etc., ainsi que sur les paramètres actuellement définis pour votre téléphone.

Si la fonction de blocage de votre téléphone est activée (voir page 105), l’accès à ces

menus d’information est verrouillé.

Menu “Informations”

Ce menu permet de rechercher rapidement les messages reçus ou sauvegardés. Les mêmes options figurent également dans le menu total. Quand la liste Infos contient de nouvelles entrées, la touche Info clignote. Les options du menu décrites ci-après ne vous sont proposées que si les informations correspondantes (appels, messages) sont disponibles.

En mode veille, appuyez brièvement sur la touche Info

pour voir une ou plusieurs options …

En absence

: cette fonction vous permet d’obtenir des informations sur les appels

manqués (voir à cet effet le paragraphe “Listes d’appel” à la page 89).

Message vocal

: cette fonction vous permet de voir la liste des nouveaux messages de votre boîte vocale (voir à cet effet le paragraphe “Messages vocaux” à la

page 90).

Messages courts

: cette fonction vous permet de voir la liste des messages courts

reçus (voir à cet effet le paragraphe “Messages courts” à la page 95).

E-mail

: cette fonction vous permet de voir la liste des e-mails reçus (voir à cet effet le

paragraphe “E-Mail” à la page 96).

Rendez-vous

: cette fonction vous permet de voir un rendez-vous activé (voir à cet

effet le paragraphe “Rendez-vous” à la page 96).

113

Menus et caractéristiques

Fax reçu

(uniquement avec le système de communication OpenCom X320) : cette fonction vous permet de voir les fax reçus (voir à cet effet le paragraphe “Fax

reçu” à la page 97).

Coûts

: vous voyez le coût de la dernière communication et la somme totale des appels de votre téléphone. Si plusieurs touches Ligne sont configurées sur votre téléphone, vous pouvez lire séparément les coûts pour chacune de ces touches. Sélectionnez à ces fins la touche de votre choix (par ex.

L1: [numéro d’appel interne]

) et appuyez ensuite sur la touche Ecran OK.

CEx activées

: (caractéristiques actives) : vous voyez les caractéristiques limitant

l’atteignabilité (voir chapitre suivant à la page 114)

Menu “CEx activées”

Ce menu offre un aperçu des caractéristiques activées pouvant restreindre l’atteignabilité de votre appareil. Les mêmes options figurent également dans le menu total.

Vous pouvez désactiver ici des caractéristiques supprimées ensuite dans ce menu.

En mode veille, appuyez longuement sur la touche Info

ou sélectionnez

CEx activéesLM

dans le menu “Informations” (voir page 113) pour voir une ou plu-

sieurs options…

Prot.d’appels

: la protection d’appel est activée ; voir le paragraphe “Protection

d’appels” à la page 105.

Dév.d’appel

: la déviation d’appel est activée ; voir le paragraphe “Déviation

d’appel” à la page 93.

Groupe recherch

: votre téléphone dispose au moins d’un numéro d’appel collectif ;

voir à cet effet le paragraphe “Groupe recherche” à la page 92.

Contrôle temps

: le contrôle temps est configuré dans votre système et peut être activé à partir de votre téléphone ; voir à cet effet le paragraphe “Contrôle

temps” à la page 112.

114

Installer le pilote USB

Installer le pilote USB

L’appareil Aastra 142d dispose d’une option de connexion à un PC via un raccordement USB. Vous devez installer le pilote USB pour l’appareil Aastra 142d avant de pouvoir utiliser cette option de connexion. A cet effet, vous avez besoin :

•

d’un PC avec Microsoft Windows et interface USB,

•

d’un câble de données USB pour votre Aastra 142d (n° d’identification 4514346)

•

et d’un programme d’installation pour le pilote USB. Le programme d’installation est disponible sur Internet sous http://www.aastra.de ou http://www.aastra.com en vue d’un téléchargement.

Note :

l’appareil Aastra 142d ne doit pas être encore raccordé pendant l’installation du pilote.

Sous Windows, vous devez vous connecter comme administrateur.

Démarrez le programme d’installation du pilote USB en utilisant “Setup.exe”.

Suivez les étapes décrites par l’assistant d’installation.

Raccordez ensuite l’appareil Aastra 142d à l’aide du câble de données USB. Utilisez

à cet effet un raccordement USB libre sur votre PC.

Raccordement du câble de données USB

Vérifiez le raccordement USB. Dans le panneau de configuration de Windows, démarrez l’appliquette Système. Dans la boîte de dialogue Propriétés système, sélectionnez l’onglet Matériel. Cliquez sur le bouton Gestionnaire de périphé-

riques. Les entrées en bleu dans la capture d’écran suivante doivent apparaître.

115

Installer le pilote USB

Gestionnaire de périphériques Windows : composants du pilote USB

Mise à jour logicielle

Il est possible de mettre à jour le logiciel destiné à votre Aastra 142d à l’aide d’un câble de données USB.

Respectez les étapes suivantes pour mettre à jour le logiciel de votre Aastra 142d :

Installez le pilote USB (voir Installer le pilote USB à partir de la page 115) et rac-

cordez l’appareil Aastra 142d à votre PC.

Démarrez le programme de mise à jour du logiciel de votre Aastra 142d.

Suivez à présent les indications fournies par le programme du PC pour procéder à la mise à jour du logiciel.

Une fois que le programme a transmis la configuration, votre appareil est désactivé.

Activez à présent de nouveau l’appareil en maintenant la touche flèches enfoncée ainsi que la touche R (

) par la suite. La mise à jour du logiciel de votre appareil est effectuée.

116

Installer le pilote USB

Outil logiciel de gestion de l’annuaire téléphonique

Un programme appelé encore “outil logiciel” est disponible pour gérer l’annuaire local de l’Aastra 142d. Vous pouvez ainsi transmettre les données de l’annuaire sauvegardées sur l’Aastra 142d à votre PC et inversement.

Cet outil logiciel ainsi que des informations complètes sur l’installation et l’utilisation sont disponibles sur Internet sous http://www.aastra.de et / ou http://www.aastra.com en vue du téléchargement.

117

Annexe

Annexe

Consignes importantes pour l’utilisation des batteries

Eteignez votre unité portative avant d’enlever les batteries car vous pourriez perdre certaines données dans le cas contraire.

Utilisez uniquement des batteries en nickel-métalhydrure (Ni-MH) !

Les durées de fonctionnement (autonomie de communication et autonomie en mode veille) ainsi que les temps de charge mentionnés pour l’unité portative ne

sont valables qu’avec une capacité de batterie de 800 mAh (voir Données techniques à partir de la page 124).

Trois cellules Ni-MH rechargeables du type AAA sont comprises dans le volume de la livraison de l’unité portative.

Note :

l’utilisation d’autres types de batteries ou de batteries non rechargeables/cellules primaires peut être dangereuse et entraîner par ailleurs des perturbations au niveau du fonctionnement ou des détériorations de l’appareil.

Pour des raisons compréhensibles, le fabricant peut décliner dans de tels cas toute responsabilité.

Les batteries chauffent lorsqu’elles sont chargées, ceci est un processus normal et sans danger.

N’utilisez pas d’autres chargeurs car les batteries pourraient être endommagées.

Placez les batteries avec la bonne polarité ! Veuillez consulter également à cet

effet Mise en place/retrait des batteries à partir de la page 18.

Ne plongez pas les batteries dans l’eau et ne les jetez pas au feu.

Ne démontez pas les batteries. Il pourrait s’ensuivre un débordement d’électrolyte corrosif.

118

Annexe

Après la mise en place des nouvelles batteries, l’affichage propre à ces dernières nécessite quelques cycles de charge pour pouvoir vous fournir une information exacte sur l’état de charge.

Les nouvelles batteries n’obtiennent leur capacité optimale qu’après un certain nombre de processus de charge/décharge.

Vous pouvez replacer votre unité portative sur son chargeur après chaque communication. Le processus de charge est commandé électroniquement afin que les batteries soient chargées soigneusement et de manière optimale au cours des différents états de charge. Evitez de retirer les batteries de l’unité portative sans raison valable car la bonne marche du processus de charge pourrait être influencée de manière négative.

En déchargeant complètement les batteries en place dans l’unité portative et en les rechargeant complètement ensuite après une durée d’utilisation prolongée, vous améliorez leur capacité.

10.

Ne mettez pas les batteries en court-circuit car ce processus est dangereux.

Pendant le stockage et le transport, évitez tout particulièrement les courts-circuits provoqués par inadvertance et dus par exemple au contact avec des trousseaux de clés, des plaques de métal ou des objets similaires et veillez à ce que les batteries ne soient pas en contact avec des matières grasses.

En conséquence, conservez les batteries exclusivement dans un emballage isolant lorsqu’elles ne sont plus en place dans l’unité portative. Evitez également que leurs contacts soient à proximité de pièces graisseuses.

11.

Il existe une obligation de remise fixée par décret pour toutes les batteries usées et il est interdit de les éliminer en les jetant simplement dans les ordures ménagères.

Veuillez éliminer vos batteries conformément aux conditions posées par les pouvoirs publics. Donnez-les au recyclage. Les batteries sont alors recyclées car elles peuvent contenir par exemple du nickel-cadmium (Ni-Cd), du plomb (Pb), du cadmium (Cd) ou encore du mercure (Hg).

Entretien et maintenance

Votre téléphone est un produit qui répond à des exigences très élevées en termes de qualité et de design. Il est donc recommandé de le traiter avec le plus grand soin. Les conseils apportés ci-après vous permettront de profiter le plus longtemps possible de toute la satisfaction procurée par ce produit.

119

Annexe

Respectez toutes les consignes de sécurité mentionnées au chapitre Consignes de sécurité à partir de la page 8. Ces instructions s’appliquent à l’unité portative, au

chargeur, aux batteries (téléphone complet) et également à tous les accessoires.

Note :

pour nettoyer votre téléphone, retirez tout d’abord le bloc-secteur du chargeur. Essuyez les appareils avec un chiffon antistatique ou avec une peau de chamois douce et légèrement humide. N’utilisez jamais de détergent ni de solvant pour nettoyer votre téléphone.

Nettoyez les contacts de chargement de votre unité portative et du chargeur avec un chiffon qui ne peluche pas. Si votre téléphone ou un des accessoires présente des anomalies de fonctionnement, veuillez vous adresser au service clientèle de votre fournisseur.

Propriétés environnementales et élimination des déchets

(valable pour l’Union européenne)

Le produit que vous venez d’acquérir a été conçu selon les exigences légales et la directive de fabrication 2002 en fonction de l’environnement et en vue du recyclage.

Son élaboration prend en compte une consommation d’énergie moindre, une durée d’utilisation prolongée ainsi que la qualité du service grâce à l’emploi de matériaux et de composants en nombre restreint et respectant l’environnement. Contribuez à accroître la durée de fonctionnement de vos appareils en observant les consignes de sécurité, les informations sur la durée d’utilisation des batteries et les conseils d’entretien et de maintenance.

Instructions pour l’élimination des déchets

Pour éviter des effets préjudiciables quant à l’environnement et à la santé des personnes lors de l’élimination des substances dangereuses contenues dans les équipements électriques et électroniques, la législation des directives du Parlement européen et du Conseil mentionnée ci-après :

•

Directive 2002/96/CE relative aux “déchets d’équipements électriques et électroniques (DEEE)” et

120

Annexe

•

Directive 2002/95/CE relative à la “limitation de l’utilisation de certaines substances dangereuses dans les équipements électriques et électroniques” est en vigueur dans tous les Etats membres de l’UE à l’échelon national.

La législation a pour objectif prioritaire la prévention en ce qui concerne les déchets d’équipements électriques et électroniques ainsi que, par ailleurs, leur réutilisation, la valorisation de leurs matériaux et les autres formes de valorisation de ces déchets, de manière à réduire la quantité de déchets à éliminer et à restreindre l’entrée de polluants contenus dans les équipements électriques et électroniques dans ces mêmes déchets.

Le produit que vous venez d’acquérir a été conçu selon l’état actuel de la technique pour être adapté à l’environnement et au recyclage et il est donc conforme aux prescriptions des directives européennes.

Le produit porte le symbole ci-contre. L’apposition de ce symbole oblige le propriétaire désireux d’éliminer son produit à l’amener à un point de collecte sélective, séparé des déchets municipaux non triés. A ces fins, des installations commodes ont été créées pour la restitution des déchets d’équipements électriques et électroniques. Les déchets peuvent être déposés gratuitement à ces points de collecte publics (système de dépôt).

Veuillez consulter les services municipaux ou communaux chargés de l’élimination des déchets pour avoir de plus amples informations sur les lieux réservés aux points de collecte.

Attention !

Ne jetez pas les déchets d’équipements électriques dans les ordures ménagères.

Déposez-les gratuitement dans les points de collecte publics.

Déclaration de conformité

(valable pour l’Union européenne)

Sigle CE

Cet appareil est conforme aux exigences de la directive européenne :

1999/5/CE sur les équipements hertziens et les équipements terminaux de télécommunications et la reconnaissance mutuelle de leur conformité. Le label CE apposé sur l’appareil atteste la conformité de l’appareil avec la directive citée plus haut.

121

Annexe

Limited Warranty

(valable uniquement pour la vente aux Etats-Unis et au Canada)

Aastra warrants this product against defects and malfunctions during a one (1) year period from the date of original purchase. If there is a defect or malfunction, Aastra shall, at its option, and as the exclusive remedy, either repair or replace the telephone set at no charge, if returned within the warranty period. If replacement parts are used in making repairs, these parts may be refurbished, or may contain refurbished materials. If it is necessary to replace the telephone set, it may be replaced with a refurbished telephone of the same design and color.

If it should become necessary to repair or replace a defective or malfunctioning telephone set under this warranty, the provisions of this warranty shall apply to the repaired or replaced telephone set until the expiration of ninety (90) days from the date of pick up, or the date of shipment to you, of the repaired or replacement set, or until the end of the original warranty period, whichever is later. Proof of the original purchase date is to be provided with all telephone sets returned for warranty repairs.

Exclusions

Aastra does not warrant its telephone sets to be compatible with the equipment of any particular telephone company. This warranty does not extend to damage to products resulting from improper installation or operation, alteration, accident, neglect, abuse, misuse, fire or natural causes such as storms or floods, after the telephone is in your possession.

Aastra shall not be liable for any incidental or consequential damages, including, but not limited to, loss, damage or expense directly or indirectly arising from the customers use of or inability to use this telephone, either separately or in combination with other equipment. This paragraph, however, shall not apply to consequential damages for injury to the person in the case of telephones used or bought for use primarily for personal, family or household purposes.

This warranty sets forth the entire liability and obligations of Aastra with respect to breach of warranty, and the warranties set forth or limited herein are the sole warranties and are in lieu of all other warranties, expressed or implied, including warranties or fitness for particular purpose and merchantability.

Warranty Repair Services

Should the set fail during the warranty period;

In North America, please call 1-800-574-1611 for further information.

122

Annexe

Outside North America, contact your sales representative for return instructions. You will be responsible for shipping charges, if any. When you return this telephone for warranty service, you must present proof of purchase.

After Warranty Service

Aastra offers ongoing repair and support for this product. This service provides repair or replacement of your Aastra product, at Aastra’s option, for a fixed charge. You are responsible for all shipping charges. For further information and shipping instructions;

In North America, contact our service information number: 1-800-574-1611.

Outside North America, contact your sales representative.

Note: Repairs to this product may be made only by the manufacturer and its authorized agents, or by others who are legally authorized. This restriction applies during and after the warranty period.

Unauthorized repair will void the warranty.

123

Annexe

Données techniques

Valable pour …

Standards :

Nombre de canaux :

Fréquences :

Procédé duplex :

Trame de canal :

Débit binaire :

Modulation :

Codage vocal :

Puissance d’émission :

Portée :

Etats-Unis, Canada

DECT, GAP

60 duplex channels

1920 MHz to 1930 MHz

(UPCS)

Time-division multiplex,

10 ms frame length

1728 kHz

1152 kbps

GFSK

G.726 (ADPCM) with

32 kbps

5 mW (average output per active channel up to 985 ft outdoors,

165 ft indoors

Alimentation du chargeur :

Ecran :

Poids de l’unité portative :

Dimensions de l’unité portative :

Poids du chargeur :

AC 100 V - 240 V /

50 - 60 Hz

5-line graphic display

3.67 oz without batteries,

4.90 oz with batteries

5.75 x 2.09 x 1.10 in

(Length / Width / Height)

1.73 oz

Dimensions du chargeur : 4.76 / 4.21 / 2.76 in

(Length / Width / Height)

Tous les autres pays

DECT, GAP

120 canaux duplex

1880 MHz à 1900 MHz multiplex temporel, longueur de trame 10 ms

1728 kHz

1152 kbit/s

GFSK

G.726 (ADPCM) avec

32 kbps

10 mW (puissance moyenne par canal) jusqu’à 300 m à l’extérieur, jusqu’à 50 m à l’intérieur des bâtiments courant alternatif 100 V à

240 V / 50 - 60 Hz

écran graphique 5 lignes

104 g sans batteries,

139 g avec batteries

146 x 53 x 28 mm

(L x l x H)

49 g

121 x 107 x 70 mm

(L x l x H)

124

Annexe

Valable pour …

Longueur du câble du bloc secteur :

Batterie :

Etats-Unis, Canada

10 ft

En mode veille :

En communication :

Temps de charge :

Températures ambiantes autorisées pour le fonctionnement de l’unité portative :

Températures ambiantes autorisées pour le fonctionnement du chargeur :

Température de stockage autorisée :

3 x AAA batteries

(NiMh / 1,2 V / 800 mAh) up to 125 hours up to 18 hours

5 to 6 hours

41° F to 104° F

20% to 70% relative humidity

14° F to 140° F

Tous les autres pays

3 m

3 x cellules AAA

(Ni-Mh / 1,2 V / 800 mAh) jusqu’à 140 heures jusqu’à 15 heures

5 à 6 heures

5° C à 40° C

20% à 70% d’humidité d’air relative

-10° C à +60° C

125

Annexe

Arbre des menus

Appels

Liste d'appel

Coûts

Coûts pour:

Groupe recherch

Appar. occupé

Dév.d'appels

Dév.d'appel

Dév MSN

Dév.de porte

Dévier vers

Follow Me

Messages

Messages courts e-mail

Rendez-vous

Messages

Fax reçu

Touche

Ecran :

“longue”

Menu total

Appels

Dév.d'appels

Messages

Paramét. téléph.

Protection

Connexions

Annuaire téléph.

Applications

Config. centrale

Paramét. téléph.

Blocage touches

Alarme

Réglage mélodies

Volume

Système

Options tél.

Sécurité

Protection

Prot.d'appels

Prot. annonce

Blocage téléph.

Hotline

Modifier le PIN

Sup-prot.d'appel

Prot.d'annonce

Prot.interp bi

Connexions

Pick-up

Numérotation

Change de droits

Sélection PIN

Listes

Annuaire téléph.

Nouvelle entrée

Modifier

Applications

Boîte vocale

Menu serveur

Config. centrale

Contrôle temps

Date / heure

Tonalité

Clic sur touche

Avert.distance

Alarme batterie

Confirmation

Fin de menu

Appel SOS

Numéro SOS

Bip SOS

Main libres

Mélodie

Date/heure

Format date

Format heure

Temps d'appel

Affichage heure

Mise à zéro

Portable

Options tél.

An tél.

[Liste]

Type

Mélodie complét

Mélodie brève

Appareil

Sonnerie

Vibreur

Microcasque

Enregistrements

[Liste]

Recherche auto

[Station de base]

Nouveau

Sélectionner

[Editer]

[Seulement GAP]

[Supprimer]

[Liste]

Numérotation

Effacer

Annuaire téléph.

Infos

Supprimer tout

Message vocal

Marche

Numérotation

Effacer

Annuaire téléph.

Renvoyer

Marquer c nouv.

Infos

Supprimer tout

[Entrée/Sortie]

Afficher

Effacer

Renvoyer

Supprimer tout

Mélodie

Interne, Externe,

VIP, Appel SOS,

Alarme, Messages

Liste d'appel

En absence

Appels acceptés

Message vocal

Dév.d'appel

Immédiatement, temporisé, Occupé

Messages courts

Entrée

Sortie

Nouveau message e-mail

Afficher, Effacer

Supprimer tout

Alarme

Alarme activée

Configurer

Date/heure

Mélodie

Réglage melodiés

Mélodie

Type

Appareil

Volumen

Volume

Combiné, Mains libres

Microcasque, Sonnerie

Système

Enregistrements

IPEI

Numéro version

Options tél.

Langue

Nom utilisateur

Tonalité

Appel SOS

Envir.bruyant

Décrochag.auto

Charge silence

Décr.aut.char.

Appel rapide

Blocage autom.

LED de charge

Contrast.d'écran

Date/heure

Mise à zéro

Sécurité

Verrouillage

Modifier PIN

Pick-up

Pickup

Pickup dirigé

Take

Numérotation

Annonce

Interph bidirect

Appel VIP

Ouvre-porte

Annuaire téléph.

[Nouvelle/Modifier]

Privé, Société

Centrale

Boîte vocale

Message vocal

Appel Boîte voc.

126

Index

Index

Abonné en attente (en fonction de l’état de l’appareil) 69

Activer/désactiver l’appareil 41

Affichage de charge 19

Affichage du coût des communications 46

Alarme 44, 74, 97

Alarme propre à la zone de portée 101

Alimentation électrique 8

Annonce 53, 76, 107

Annuaire personnel 81

Annuaire téléphonique 60, 66, 70, 72,

108

Ajouter une entrée 85

du système de communication 81

Informations générales 81

local 85

Menu 81

menu 109

modifier une entrée 111

Nouvelle entrée 84

nouvelle entrée 110

Annuaires d’entreprise 81

Appareil occupé 92

Appareils auditifs 10

Appel

Appel d’urgence 45, 102

Appel de rendez-vous 74

Appel VIP 64, 108

initier 54, 62

Appeler 56

à partir de l’annuaire de l’Aastra

142d 86

à partir de l’annuaire du système 81

à partir des listes d’appel 58

Appeler le parlophone 79

Appels

appel avec signal d’annonce (menu en fonction de l’état de l’appareil) 66

entrants (en fonction de l’état de l’appareil) 65

menu 89

pickup 106

sortants (en fonction de l’état de l’appareil) 62

Appels de porte 79

Arbre des menus 126

Authentication Code 26

Batteries 8

charge, décharge 16

consignes de sécurité 118

durées de recharge et d’utilisation 17

mise en place, retrait 18

première mise en service 17

vides (définir le signal d’avertissement) 102

Blocage automatique des touches 103

Blocage des touches 42, 97

Blocage du téléphone 105

Blocage téléphone 42

127

Index

Boîte vocale 111

affichage des messages 34

Caractéristiques actives (menu) 114

Carte MEM 20

Changer les droits 108

Charge en silence 103

CLIP no screening 46, 64

CLIR 47

CNIP 47

Code d’identification 27

Commutation de pharmacie 79

Conférence 67, 70, 71 exclure un participant 71 initier 71

menu en fonction de l’état de l’appareil 72

terminer 71, 73

Conférence à trois 46

Connexions

changer les droits 108

listes 109

sélection PIN 108

Connexions (menu) 106

Consignes de sécurité 8

Contrôle du temps 112

Conversation

terminer 63

transférer vers un correspondant externe 69

transférer vers un correspondant interne 68

Couper 66, 70

conversation 60, 62

participant à la conférence 72

Coûts 54, 91

pour … 92

Date

configurer 98, 113

Déclaration de conformité 121

Décrochage automatique 103

DECT 12

Déterminer la langue (écran) 101

Déviations d’appel

déviation d’appel MSN 55

Follow me 94

menu 93

MSN 93

porte 94 pour d’autres utilisateurs 94

pour son propre appareil 93

saisie de numéros d’appel en cas d’occupation de ligne externe

(automatique/manuelle) 55

Déviations d’appels

vers votre boîte vocale 51

Dévier un appel de porte 79

Données techniques 124

DTMF 46

Durée d’utilisation 17

Durée de recharge 17

128

Index

Ecran

lignes 30 pictogrammes 30

Eléments de commande 29

E-mail 34, 96

Emetteur de vibration 99

En conversation (menu en fonction de l’état de l’appareil) 60

Enregistrement 24, 100

Entretien et maintenance 119

Environnement bruyant 102

Etablir une connexion 56

File d’attente 49

File d’attente d’appels 49

Follow me 94

Format pour l’heure 103

Format pour la date 103

Fréquence vocale 46, 47

GAP 12

Groupe recherche 92

Haut-parleur 42

Heure

Affichage en mode veille 44

configurer 98, 113

Hotline 74, 106

Informations

caractéristiques actives 114 contrôle du temps 114 coûts 114 déviation d’appel 114

e-mail 113 en absence 113

groupe recherche 114

menu 113 messages courts 113 messages de la boîte vocale 113

protection d’appels 114

rendez-vous 113

Intercepter 61

Interphone bidirect 53, 76, 107

IPEI 26, 100

Least Cost Routing (LCR) 48

désactiver 54

LED de charge 103

Liaison radio

qualité 30

zones d’ombre radio 13

Ligne de touches Ecran 32

Liste d’appel

messages de la boîte vocale 90

Listes d’appel 89

Mains libres 42, 60, 66, 70, 72

Mélodie

alarme 98 type d’appel 98

129

Index

Annuaire téléphonique 81

annuaire téléphonique 109

appels 89

applications 111

avant et pendant une connexion 52

caractéristiques actives 114

connexions 106

déviations d’appel 93

fermeture automatique 40

informations 113

menu total 88

messages 95

paramètres centraux 112

paramètres téléphoniques 97

protection 105

Menu (en fonction de l’état de l’appareil)

abonné en attente 69

conférence 72

en cas d’appel avec signal d’annonce 66

en cas d’appel entrant 65

En conversation 60

En cours de conversation téléphonique 62

Mise à jour logicielle 116

Mise à zéro (paramètres) 104

Modifier le PIN d’appareil 104

Modifier le PIN d’utilisateur 106

Notice 54

Numéro d’appel

envoyer 54 supprimer 54

Numéro d’enregistrement 49, 61, 70, 72

Numéro de version 100

Numéro SOS 45

Numéro virtuel 64

Numéros d’appel

Autorisés/non autorisés 47

internes, externes 45

Numéros d’appel autorisés/non autorisés 47

Numérotation 107

Numérotation à partir du pavé numérique 47

Numérotation abrégée 83, 86

Occupation de ligne externe 55

Occupé (menu en fonction de l’état de l’appareil) 62

Occuper ligne 55

Options téléphoniques 101

Ouvre-porte 54, 61, 62, 63, 65, 67, 70, 73,

78, 108

Panne de courant 8

Paramètres centraux (menu) 112

Paramètres téléphoniques (menu) 97

PARK 26

Parlophone 79

Parquer 61, 66, 70, 72, 75

Pickup 53, 61, 106

dirigé 53, 61, 62, 107

Pictogrammes (sur l’écran) 30

130

Index

blocage du téléphone 104

modifier 104, 106

Portable Part 26

Présélection 56

Prise automatique d’appels 103

Protection (menu) 105

Protection d’annonce 105, 106

Protection d’appels 105

Protection d’interphone bidirect 106

Protocole de numérotation à partir du pavé numérique 47

Saisie avec indicatif 87

Sélection abrégée automatique 103

Sélection PIN 108

Signalisation d’appel 63

Signalisation optique d’appel 63

Signaux de confirmation 102

Silence 44

Sonnerie 99

Station de base

recherche automatique 100 sélectionner 100

Supprimer la protection d’appel 106

Système (enregistrement auprès de) 99

Système de messagerie vocale 51

Tonalité d’appel

pour les appels entrants 98 réglage 98

Touche d’appel d’urgence 35

Touche de combiné 33

Touche de signalisation 35

Touche Ecran

Touche Haut-parleur 34

vers un correspondant externe 69

vers un correspondant interne 68

Transfert d’appel 70

Transmission des numéros d’appel 46

131

Index

Unité portative

bloquer (verrouiller) 104

enregistrer 24

Utilisateur 101

Va-et-vient 46, 67, 70, 73

Verrouillage 104

Volume

de signalisation de la tonalité d’appel 99

En cas d’appel entrant 43

pour la conversation téléphonique 99

Régler pendant une conversation téléphonique 43

132

Etat 29.09.2011

Sous réserve de modifications