SimonsVoss LSM Manuel utilisateur

MANUEL LSM –
GESTION DES RESSOURCES
Version: Mai 2011
MANUEL LSM – GESTION DES RESSOURCES
Sommaire
1.0
Introduction ........................................................................................ 5
1.1.
Remarque importante ................................................................................5
2.0
EXPLICATION MANUEL..................................................................... 6
3.0
SYMBOLES ......................................................................................... 7
3.1.
BARRE DE SYMBOLES STANDARD.........................................................8
3.2.
AFFICHAGE DOMAINES GROUPES DE TRANSPONDEURS ..................9
3.3.
VISUALISATION PORTES/PERSONNES...................................................9
3.4.
ARBORESCENCE AUTORISATION DE GROUPE ..................................10
3.5.
BESOIN DE PROGRAMMATION ..............................................................10
4.0
Creation et ouverture d’une base de donnees .............................. 11
5.0
gestion des ressources ................................................................... 13
conditions prÉalables.........................................................................................13
représentation .....................................................................................................13
Affichage de la matrice.......................................................................................14
Pour obtenir l’affichage des symboles dans la matrice, il convient de
cocher l’option « Afficher dans la matrice ». .........................................15
6.0
SAV ET ASSISTANCE ...................................................................... 23
7.0
GLOSSAIRE ...................................................................................... 24
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REMARQUE :
Les explications des différentes fonctions du système portent essentiellement sur
l’utilisation du logiciel. La description détaillée des caractéristiques des produits, des
équipements et des fonctions est disponible dans les manuels produits
correspondants.
Pour l'installation et l’utilisation des produits, il est impératif de respecter les
spécifications produits et les configurations requises. SimonsVoss décline toute
responsabilité en cas d’installation ou d’utilisation divergente et n'assurera aucune
assistance.
SimonsVoss Technologies AG se réserve le droit de modifier ses produits sans avis
préalable. En conséquence, les explications et descriptions contenues dans ce
document peuvent différer quelque peu de nos produits et logiciels les plus récents.
En cas de doute, se reporter au contenu de la version originale en allemand. Sous
réserve d’erreurs et de fautes d’orthographe.
Cette documentation est basée sur la version actuelle du programme à la date de
mise sous presse. Les indications et données fournies dans ce contexte peuvent être
modifiées sans avis préalable et n'engagent aucunement le vendeur. Les noms de
logiciels et de matériel employés dans ce manuel sont dans leur grande majorité des
marques déposées et sont soumis en tant que tels aux dispositions légales de la
protection des droits d'auteur.
Sans autorisation écrite expresse, il est interdit de dupliquer ou de reproduire le
manuel, dans son intégralité ou partiellement, par des moyens mécaniques ou
électroniques, par photocopie ou d'une quelconque façon. Les noms de sociétés et
autres données utilisés dans les exemples sont fictifs. Toute ressemblance éventuelle
est donc fortuite.
L'équipe rédactionnelle du LSM a apporté le plus grand soin à l'élaboration de ce
texte. Toutefois, nous ne pouvons garantir l’absence d’erreurs. L'équipe
rédactionnelle du LSM ne saurait être tenue responsable des erreurs de contenu ou
liées à l'impression éventuellement présentes dans ce manuel. Les descriptions
fournies dans ce manuel ne représentent expressément aucune propriété garantie au
sens juridique.
Si vous voulez nous soumettre des suggestions (corrections, améliorations…) pour
ce manuel, nous vous prions de bien vouloir nous les adresser à l’adresse
électronique suivante : [email protected].
Nous vous remercions pour votre aide.
Vous trouverez de plus amples informations sur les produits de SimonsVoss sur le
site Internet www.simons-voss.de
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Ce manuel est valable pour le logiciel sans limitation de fonction. Il est donc
possible que les fonctions ou les visualisations de l’installation spécifique du
client soient différentes en raison des modules de logiciel optionnels.
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1.0
INTRODUCTION
Le Locking System Management (LSM) de SimonsVoss est un logiciel s’appuyant sur
une base de données vous permettant de créer, de gérer et de piloter en toute
efficacité des plans de fermeture complexes. Cette documentation vous servira de
guide et d’aide pour la structuration et la mise en place de votre plan de fermeture et
vous accompagnera pour les phases ultérieures pratiques de contrôle et de pilotage,
facilitant ainsi la gestion de l’installation de fermeture.
1.1.
REMARQUE IMPORTANTE
La société SimonsVoss Technologies AG décline toute responsabilité pour les
dommages causés par une installation ou un montage erronés.
Les composants incorrectement montés et/ou programmés risquent de bloquer le
passage par une porte. La société SimonsVoss Technologies AG ne saurait être
tenue responsable des conséquences d’une installation incorrecte telles
qu’impossibilité d’accéder à des personnes blessées ou en danger, dégâts matériels
ou autres.
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2.0
EXPLICATION MANUEL
 OPTIONS DE MENU
Dans le manuel, les options de menu du LSM sont illustrées par le symbole Â.
EXEMPLES
 Modifier
 Domaine
INTITULÉS ET CASES À COCHER
Les intitulés et cases à cocher représentés dans la capture d’écran sont différenciés
par des guillemets.
EXEMPLES
« Groupes d’utilisateurs »
« Domaines »
ICÔNES
Les icônes représentées dans les captures d’écran sont indiquées par les hachures
grises du fond.
EXEMPLES
OK
Accepter
RACCOURCIS CLAVIER
Le raccourci clavier utilisable pour lancer les fonctions désirées est indiqué en gras.
Ctrl+Maj+X
INDICATIONS DES CHEMINS D’ACCÈS
Dans une information se référant au répertoire d’un lecteur, ce chemin d’accès est
indiqué en italiques.
EXEMPLE
C:\Programmes\SimonsVoss\LockSysGui\
REMARQUE
L'indication [CDROM] est une variable et décrit la lettre du lecteur de cédérom (par
ex. « D ») de l’ordinateur sur lequel l’installation doit être effectuée.
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3.0
SYMBOLES
REMARQUE
Les symboles et entrées du menu ne sont actifs que lorsqu’un objet
correspondant est sélectionné.
Il est possible de sélectionner simultanément plusieurs entrées de tableau
avec Maj (Shift) ou Ctrl (Strg).
Un double-clic dans le tableau permet de passer aux propriétés de l’objet.
MODIFICATION DE LA BARRE DE SYMBOLES
Symbol Symbol Fonction
e actif
e
inactif
Raccourci clavier
Modifier l’installation de
fermeture
Ctrl+Maj+A
Domaine
Ctrl+Maj+S
Modifier la porte
Ctrl+Maj+D
Modifier la fermeture
Ctrl+Maj+C
Modifier un groupe de
transpondeurs
Ctrl+Maj+G
Modifier le transpondeur
Ctrl+Maj+O
Modifier la liste des jours fériés
Modifier un jour férié
Modifier les zones horaires
Modifier un profil de personne
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Ctrl+Maj+P
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3.1.
BARRE DE SYMBOLES STANDARD
Symbol
e actif
Symbol
e inactif
Fonction
Raccourci clavier
Ouverture de session
Fin de session
Nouvelle installation de
fermeture
Nouvelle fermeture
Nouveau transpondeur
Lecture de la fermeture
Ctrl+Maj+K
Lecture du transpondeur
Ctrl+Maj+R
Programmation
Couper
Copier
Coller
Impression matrice
Premier jeu de données
Jeu de données précédent
Jeu de données suivant
Dernier jeu de données
Supprimer
Accepter
Actualiser
Rechercher
Filtre inactif
Filtre actif
Information
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3.2.
AFFICHAGE DOMAINES GROUPES DE TRANSPONDEURS
Une croix noire avec cercle interne symbolise une autorisation de
groupe
Une croix grise avec cercle interne représente une autorisation
« héritée ».
3.3.
VISUALISATION PORTES/PERSONNES
Autorisation créée mais pas encore programmée dans la fermeture
Autorisation programmée dans la fermeture
Autorisation supprimée et pas encore transmise à la fermeture
Les autorisations pas encore programmées, conformes à la structure
de groupe de l’installation de fermeture et donc issues de l’affichage
du groupe, sont indiquées par un petit triangle noir.
Les autorisations programmées, conformes à la structure de groupe
de l’installation de fermeture et donc issues de l’affichage du groupe,
sont indiquées par un petit triangle noir.
Autorisations supprimées conformes à la structure de groupe de
l’installation de fermeture et pas encore programmées
Les autorisations non conformes à la structure de groupe de
l’installation de fermeture n'affichent que la croix, mais pas le triangle
noir (autorisation individuelle).
Les autorisations qui ont été ultérieurement retirées contrairement à la
structure de groupe de l’installation de fermeture sont dotées du
triangle noir mais n'ont plus de croix d’autorisation.
Case blanche (grise) : possibilité de cocher une autorisation.
Case à damiers (en gris) : ce champ n’appartient pas à l’installation de
fermeture et aucune autorisation ne peut être cochée. Vous ne
détenez aucun droit d’écriture ou le plan de fermeture bloque cette
case (par ex. si le transpondeur est désactivé).
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3.4.
ARBORESCENCE AUTORISATION DE GROUPE
coché en mode manuel (noir )
héritage direct ( vert )
Héritage indirect hérité via groupe secondaire ( bleu )
Héritage direct et indirect ( bleu/ vert )
3.5.
BESOIN DE PROGRAMMATION
EXPLICATION
Il peut s’avérer nécessaire, pour diverses raisons, de programmer un transpondeur
ou une fermeture. Afin d’illustrer les diverses raisons justifiant un besoin de
programmation, les éclairs de programmation sont représentés en plusieurs couleurs.
AFFICHAGE
Simple besoin de programmation des composants (jaune)
Transpondeur (rouge) :
Validité expirée
Désactivé
Fermeture (rouge) :
Seul un niveau de fermeture global est attribué
Pas d’attribution à une porte
Pas d’attribution à une installation de fermeture
Porte sans fermeture
Besoin de programmation d’une fermeture après création d'un
transpondeur de rechange en mode de recouvrement d’une
installation G1
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4.0
CREATION ET OUVERTURE D’UNE BASE DE DONNEES
ÈCRAN DE DÉPART
Ouverture de session dans la base de données,
l'authentification se fait ensuite par la saisie des données
utilisateur
Fin de session dans la base de données
Paramètres pour la connexion avec la base de
données
Vous pouvez paramétrer la connexion avec la base de données requise dans la
configuration dialogue. Les informations nécessaires vous seront fournies par
l’administrateur de l’installation de fermeture.
LSM Basic
LSM Business / LSM Professional
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REMARQUE
L’archivage sécurisé des données d’accès au logiciel doit se faire conformément aux
directives informatiques applicables et aucune personne non autorisée ne doit
pouvoir y accéder.
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5.0
GESTION DES RESSOURCES
Grâce au module « Gestion des ressources », il est possible de
planifier à l’avance dans le logiciel une autorisation pour un transpondeur au
niveau d’une fermeture donnée. On peut également saisir une date de début et/ou de
fin. À partir de là, le système génère des tâches permettant de modifier l’autorisation
au moment voulu. Ces tâches sont sauvegardées exclusivement dans la base de
données. La modification de configuration que cela entraîne pour la prise en compte
du moment défini nécessite une programmation. Pour pouvoir exploiter efficacement
cette fonction, une interconnexion des fermetures est recommandée.
d’utiliser un transpondeur sur une fermeture dotée d’un plan de zones horaires, et ce,
sans la moindre restriction de temps.
CONDITIONS PRÉALABLES
Pour (1)
LSM Business Edition
LSM Network xx (facultatif)
LSM Online
LSM Gestion des ressources
Infrastructure réseau SimonsVoss (facultatif)
Pour (2)
LSM Business Edition
LSM Gestion des ressources
Fermetures G2 à partir du micrologiciel 2.3.xx
REPRÉSENTATION
Les symboles suivants sont utilisés pour représenter cette fonction avancée :
Autorisation accordée, mais valable seulement un temps donné.
Autorisation pour laquelle le groupe horaire d’un transpondeur n’est pas pris
en compte dans un plan de zones horaires.
Il est possible de faire apparaître ces symboles en modifiant les paramètres sous ÂOptions
ÂOptions avancées dans la section « Gestion des ressources ».
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AFFICHAGE DE LA MATRICE
Ces différentes autorisations apparaissent comme autorisations standard dans la matrice
« Portes/Personnes ».
rÉglages de base
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POUR OBTENIR L’AFFICHAGE DES SYMBOLES DANS LA MATRICE, IL CONVIENT
DE COCHER L’OPTION « AFFICHER DANS LA MATRICE ».
saisie
La saisie d’une limitation horaire ou la gestion des groupes horaires se fait par
l’intermédiaire du menu contextuel de la matrice (clic droit de la souris).
Fonction « Ignorer le groupe horaire »
Fonction Intervalles entre les autorisations
Une fenêtre comportant un calendrier apparaît lorsque l’on souhaite saisir un intervalle entre
les autorisations via la fonction Nouveau. Le calendrier permet de choisir les dates
souhaitées.
saisie via les propriÉtés des composants
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FERMETURE
Dans la fenêtre des propriétés d’une fermeture, il est possible de visualiser les autorisations
en affichant la liste des transpondeurs.
Il est possible d’afficher et de modifier les exceptions en vigueur pour cette fermeture par le
biais du bouton Exceptions dans la gestion des zones horaires.
TranspondeurS
Dans la fenêtre de propriétés d’un transpondeur, il est possible de visualiser les
autorisations en affichant la liste des portes.
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Il est possible d’afficher et de modifier les exceptions en vigueur pour ce transpondeur par le
biais du bouton Exceptions dans la gestion des zones horaires.
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actualisation des fermetures
Pour modifier la programmation de certaines fermetures, un réseau SimonsVoss est
recommandé. Le besoin de programmation est ainsi réglé simplement par le biais d’une
tâche réseau. Par ailleurs, les modifications doivent toutes être saisies au même moment de
la journée afin que la tâche réseau en tienne compte. Sur les installations non rattachées à
un réseau, la programmation est effectuée par le biais d’une inspection avec le LSM Mobile.
affichage de la gestion des ressources
Il est possible d’afficher de manière centrale les planifications saisies via le menu  Options
 Options avancées.
Il est possible de faire apparaître et même de modifier les affichages complets
correspondants par le biais des deux boutons.
Exceptions dans la gestion des zones horaires
Cette fenêtre indique l’ensemble des exceptions déjà faites. Dans la partie gauche de cette
fenêtre, il y a également l’ensemble des personnes enregistrées dans l’installation de
fermeture sélectionnée, avec les transpondeurs correspondants, ainsi que les portes et les
fermetures affectées.
Les exceptions peuvent être gérées aussi dans cette fenêtre par le biais des boutons >Ajouter<- et <-Supprimer->. Ces boutons deviennent actifs après avoir sélectionné un
transpondeur et une porte ou après avoir sélectionné un couple existant en milieu de
fenêtre.
Autorisations programmÉes
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Cette fenêtre montre l’ensemble des tâches préparées pour le système auxquelles sont
accordées ou retirées des autorisations limitées dans le temps. Tout y est indiqué : le
moment prévu, le statut ainsi que les transpondeurs et fermetures concernés.
Les boutons Ajouter et Supprimer de cette fenêtre permettent également de gérer les
tâches.
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RAPPORTS
Les onglets « Fermeture » et « Transpondeur » comportent deux nouveaux rapports appelés
« Exceptions dans la gestion des zones horaires » et « Autorisations programmées » qui
récapitulent sous forme de rapport la configuration des nouvelles fonctions pour une
fermeture ou un transpondeur.
FERMETURES
Ce rapport indique les exceptions
de gestion des zones horaires pour
la fermeture sélectionnée.
Ce rapport indique les autorisations
limitées dans le temps pour la fermeture
sélectionnée.
TranspondeurS
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Ce rapport indique les exceptions
de gestion des zones horaires pour
le transpondeur sélectionné.
Ce rapport indique les
autorisations limitées dans le
temps pour le transpondeur
sélectionné.
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6.0
SAV ET ASSISTANCE
ASSISTANCE PRODUIT
Les clients ayant des questions sur les produits de SimonsVoss Technologies AG
peuvent s’adresser au service général d‘assistance :
Téléphone
+49 (0) 1805 78 3060
Le service d’assistance téléphonique Produit n’est pas compétent pour les logiciels
LSM Business et Professional.
ASSISTANCE LOGICIELS
ASSISTANCE Standard
Les clients ayant conclu un contrat de SAV standard payant peuvent également faire
appel au service d’assistance suivant :
Courriel
Téléphone
[email protected]
+49 (0) 1805 57 3060
ASSISTANCE PrEMIUM
Les clients ayant conclu un contrat de SAV Premium payant peuvent également faire
appel au service d’assistance suivant :
COURRIEL
[email protected]
TÉLÉPHONE
+49 (0) 1805 57 3060
Outil d’assistance en ligne
Bref appel au service d'assistance LSM
Démarrez LSM
 Aide
 Assistance en ligne SimonsVoss
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7.0
GLOSSAIRE
Cette liste ne prétend nullement être exhaustive.
A
Accès d’écriture
Représente le droit de procéder à des modifications. Pour exécuter certains
rôles dans l’administration utilsateurs du LSM (par exemple utiliser un
programmateur manuel, administrer un réseau ou configurer un réseau), il faut
disposer d’accès d'écriture dans la base de données.
Adresse réseau
L’adresse réseau permet d’identifier en tout temps chaque LockNode. Ce dernier est
installé dans la porte et attribué à cette porte dans le logiciel.
Alertes
Les alertes peuvent être utilisées pour signaler rapidement certains états.
Appuyé sur une base de données
Logiciel classant les données dans une structure prédéfinie, la base de données. La
base de données de l’installation de fermeture contient le plan de fermeture et les
installations de fermeture.
Autorisation de groupe
Les autorisations de groupe sont des autorisations accordées simultanément à
plusieurs transpondeurs pour plusieurs fermetures.
B
Besoin de programmation
Un besoin de programmation est généré quand une divergence apparaît entre état
réel et état prescrit, causée par la modification d’autorisations d’accès ou de
configurations.
C
Case à cocher
Possibilité de sélectionner une propriété dans l’interface graphique
D
Domaine
Le domaine correspond à la réunion de plusieurs portes.
E
Événement
Un événement est une modification d’état signalée au LSM via le réseau.
Exportation
Lors de l’exportation, les données sélectionnées du plan de fermeture sont
transmises au PocketPC.
F
Fermeture
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Le terme « Fermeture » englobe les produits SimonsVoss effectuant l’analyse d’une
autorisation et permettant une ouverture.
Filtre
Un filtre restreint la visualisation des données conformément aux propriétés
sélectionnées.
G
Groupe de transpondeurs
Le groupe de transpondeurs regroupe plusieurs transpondeurs pour la gestion de
droits de groupes.
Groupe horaire
Un transpondeur peut être attribué à un groupe horaire, ce qui permet de
réaliser, à l’aide d’un plan de zones horaires, un accès limité dans le temps.
GUI
(Graphical User Interface) interface utilisateur graphique, ou IUG, pour l'utilisation du
logiciel.
H
Hiérarchie
La hiérarchie est un système d’éléments ayant les uns par rapport aux autres des
relations de dépendance.
I
Importation
Lors de l’importation, les fermetures exportées sont retransmises après
traitement à l’installation de fermeture.
Installation de fermeture
L'installation de fermeture sert à structurer les portes et les transpondeurs créés et à
administrer les validations d’accès.
J
Jour férié
Jour chômé légal ou jour ou période chômé(e) couvrant plusieurs jours successifs
fixé(e) par l’entreprise.
L
Liste de tâches
Énumération des tâches existant dans le système
Liste des jours fériés
La liste des jours fériés est une récapitulation de jours fériés sélectionnés et est
utilisée dans les plans de zones horaires.
Listes d’accès
Sauvegarde des données des transpondeurs dans les fermetures avec fonction de
contrôle d’accès. Lors de l’utilisation de ces données, veuillez tenir compte des
directives de protection du travail et des données respectivement en vigueur.
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LON
LON est un système de communication câblé pour l’automatisation des
bâtiments. Les composants SimonsVoss peuvent être mis en réseau avec les
techniques et produits basés sur ce standard et être donc exploités en ligne.
LSM Mobile
Logiciel pour le programmateur manuel / PocketPC pour l’administration mobile et la
programmation du système de fermeture.
M
Matrice
La matrice est la représentation graphique des autorisations dans le LSM.
Mode de recouvrement
En mode de recouvrement, 8 ID de transpondeur sont réservées pour un
transpondeur créé et programmées dans les fermetures autorisées. Si le
premier transpondeur est égaré, l'ID respective est désactivée dans le logiciel
et l'ID suivante fournie par la réserve de TID est attribuée au nouveau
transpondeur. Quand le transpondeur est activé dans une fermeture, le
système reconnaît qu’il s’agit de l’une des 7 ID de réserve et désactive l’ID
précédente.
Mode OMRON
Toutes les variantes de produits peuvent fonctionner en mode OMRON. Si vous
voulez que le SmartRelais transmette les données du transpondeur à un système
externe et que si ce dernier déclenche une autorisation, le SmartRelais envoie un
ordre d’ouverture à distance à un cylindre, alors sélectionnez cette option pour le
SmartRelais et pour le cylindre. Attention : si vous utilisez cette configuration,
l’ouverture du cylindre par le transpondeur n'est plus possible ! Une description
précise est fournie dans le manuel « SmartRelais ».
Mot de passe
La sécurité des mots de passe dépend de la complexité et de la longueur du
mot de passe. Le système utilise des mots de passe dans plusieurs endroits
afin de sécuriser l’installation de fermeture.
N
Nom du groupe horaire
Le nom du groupe horaire est le nom du groupe horaire prédéfini attribué au numéro
de groupe horaire d’un transpondeur.
Numéro du groupe horaire
Le numéro de groupe horaire d’un transpondeur se paramètre individuellement et est
établi par l’administrateur. Conformément à ce groupe, le transpondeur est accepté
ou refusé par les fermetures dans un plan de zones horaires.
O
Ouverture d’urgence
Opération consistant à ouvrir une fermeture sans transpondeur autorisé. L’ouverture
d’urgence est protégée par des mots de passe.
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P
Personne
Il est possible d’enregistrer pour la personne des informations supplémentaires sur
cet utilisateur.
Plage de validité
La plage de validité correspond à la période pendant laquelle le transpondeur est en
mode de fonctionnement. En dehors de cette période, le transpondeur est désactivé.
Plan de fermeture
Le plan de fermeture regroupe toutes les informations sur les autorisations et le
système ainsi que la gestion des utilisateurs et il peut contenir plusieurs installations
de fermeture.
Plan des zones horaires
Objet de commande temporisée des accès aux fermetures pour domaines et
transpondeurs. Possibilité d’y intégrer également les listes des jours fériés.
PocketPC
Un programmateur manuel / PocketPC est un mini-ordinateur s'utilisant pour la
programmation mobile des fermetures.
Porte
Il est possible d’enregistrer sur la porte des informations supplémentaires. Elle
gère également les fermetures.
Programmateur manuel
Un programmateur manuel / PocketPC est un mini-ordinateur s'utilisant pour la
programmation mobile.
R
Recherche
La recherche permet de passer exactement à un objet des installations de
fermeture ou de la base de données.
Réseau
Le réseau SimonsVoss permet d’activer directement les fermetures sans appareil de
programmation.
Réserve
il s’agit du nombre d’ID de transpondeurs G1 dans le groupe de transpondeurs
sélectionné.
Rétablissement
Lors du rétablissement, les données se trouvant sur l'objet sont effacées et en même
temps, l'état réel du logiciel repasse à « non programmé ».
S
Sécurisé
Un compte rendu est dit sécurisé quand les informations sur les modifications
dans un système sont archivées dans une base de données où elles peuvent
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être retrouvées, retracées, ne sont pas modifiables et sont protégées contre la
falsification.
T
Transpondeur
Le transpondeur est la « clé électronique » dans le système 3060.
W
WaveNet
Le WaveNet est un réseau SimonsVoss extrêmement souple pouvant utiliser aussi
bien des connexions câblées que des liaisons radio.
Z
Zone horaire
Les zones horaires sont des domaines qui ne sont accessibles que par des groupes
de transpondeurs particuliers à des horaires définis.
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