Éditions Tissot guide pratique du trésorier CE Manuel utilisateur

Extrait n° 3 du Guide Pratique du Trésorier CE
‘“À qui le trésorier doit-il rendre compte de sa gestion ?”
Le rôle du trésorier CE
Voir la réponse
B - Les tâches liées à la gestion
des budgets
TCE.12.B
1.2
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TCE.12.B
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1. ➤ L’établissement des budgets prévisionnels
L’établissement des budgets prévisionnels passe par le suivi des versements des
subventions. Il s’agit essentiellement de veiller à ce que l’employeur verse bien en
temps et en heure les deux subventions, la subvention de fonctionnement et la
subvention destinée à financer les activités sociales et culturelles.
Le trésorier vérifiera que la périodicité des versements a bien été respectée et que
l’employeur a bien versé sur l’année ce qu’il devait.
Il doit faire part aux autres élus, le cas échéant, des manquements de l’employeur.
(Pour plus de précisions sur les budgets prévisionnels, voir partie 5.)
2. ➤ Le règlement des factures du CE
Le comité d’entreprise dispose de la personnalité civile et peut à ce titre passer des
contrats, engager des dépenses. C’est ce que vous faites dans le cadre de vos
activités sociales et culturelles (billetterie, abonnement à des clubs sportifs, etc.), ou
quand vous vous abonnez à des revues ou ouvrages juridiques par exemple, réglés
avec votre subvention de fonctionnement.
Le CE se voit alors adresser des factures qui doivent être suivies et payées selon les
modalités négociées au contrat. Ces documents doivent être aussi archivés.
C’est bien souvent l’une des missions du trésorier.
Le CE peut régler ses factures par chèque, par carte bancaire. Mieux vaut éviter les
règlements par espèces.
a) Le règlement par chèque
Pour régler les factures, le trésorier du CE dispose fréquemment d’une autorisation de
signature des chèques.
Évitez
les erreurs
grâce aux
mises en
garde
Attention :
Il n’est pas conseillé de confier l’autorisation de signature des chèques à une seule
personne, car en l’absence de cette dernière, le CE risque d’être paralysé et de ne
plus pouvoir régler aucune dépense. Il ne faut pas non plus confier l’autorisation de
signature des chèques à un nombre trop important de membres du CE, au risque de
se disperser et de ne plus se retrouver dans la tenue des comptes.
Il faut trouver un juste milieu entre un fonctionnement simple du CE mais contrôlable.
C’est pourquoi, dans la plupart des comités d’entreprise, le secrétaire et le trésorier
disposent de l’autorisation de signature des chèques. Quelquefois, le secrétaire et le
secrétaire adjoint en disposent aussi. Il n’y a pas de règle toute faite. Tout dépend si
les élus sont itinérants ou non, s’ils travaillent tous en un même lieu ou non.
GUIDE PRATIQUE
DU
TRÉSORIER CE - 2015 - © ÉDITIONS TISSOT
Guide Pratique du Trésorier CE © EDITIONS TISSOT
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OCTOBRE 2014
1
1.2 Le rôle du trésorier CE
TCE.12.B
Le comité d’entreprise ne doit pas se contenter de déterminer les personnes habilitées
à engager des dépenses au nom du comité.
Il doit aussi prévoir les types de dépenses qui pourront seules être engagées par celui
ou celle qui détient l’autorisation de signature. Cela revient à instituer un plafond de
dépenses en dessous duquel l’élu peut engager une dépense sans que le CE ne l’y ait
collectivement autorisé. Il n’est peut-être pas utile que le CE se réunisse et délibère
avant que le trésorier ne signe un chèque pour acheter des timbres !
Le CE peut aussi instituer un montant maximal au-dessus duquel une double signature
sera exigée pour pouvoir engager la dépense. La limite dépendra du montant du
budget perçu. Elle oscille souvent entre 500 et 1.500 euros. Cela signifie que si un
chèque de ce montant doit être fait, il devra revêtir deux signatures. Il s’agit pour le CE
de s’autocontrôler et d’ainsi minimiser les risques de détournements de fonds.
Attention :
Certains employeurs avancent qu’en tant que présidents du CE, ils doivent disposer
d’une autorisation de signature et/ou qu’avant d’engager une dépense, le CE doit
obtenir l’accord de son président. Il n’en est rien. Le président n’a aucun droit
particulier en la matière.
b) Le règlement par carte bancaire
En plus des chéquiers, certains comités d’entreprise disposent aujourd’hui d’une carte
bancaire afin d’effectuer des paiements en ligne.
Si ce système présente des avantages (simplicité et rapidité des règlements, moins de
paperasserie, paiement à débit différé, etc.), il présente également des inconvénients
et notamment le problème de l’attribution d’un code confidentiel au porteur de la carte
bancaire. N’y a-t-il pas là un risque de manque de transparence que l’on a cherché à
tout prix à éviter en s’imposant un système de double signature ?
À vous de peser ces avantages et inconvénients avant de prendre une carte bancaire.
3. ➤ Le suivi et la gestion des comptes bancaires
Le trésorier est souvent l’interlocuteur privilégié des banques.
C’est en principe à lui d’effectuer les rapprochements bancaires en faisant attention
aux écarts, de commander les chéquiers.
4. ➤ La remise des espèces
Il se peut que le CE dispose d’une caisse avec des espèces. La question de la
manipulation des espèces soulève des problèmes : il existe en effet des risques
d’erreur de trésorerie, des risques liés au transport de ces espèces (vol, perte).
Ces risques doivent amener les élus à réfléchir sur la question de savoir si le CE doit
ou non accepter de recevoir des espèces.
Pour certains comités d’entreprise, la manipulation d’espèces est inéluctable. Certains
salariés interdits bancaires n’auraient pas la possibilité d’avoir accès aux prestations
du CE si le règlement en espèces n’était pas admis. Indépendamment de cette
question, le CE propose parfois aux salariés des places de cinéma, des locations de
DVD pour un faible montant que les salariés paient en espèces.
D’autres comités d’entreprise ne veulent pas détenir d’argent liquide. Pour eux, il y a
trop de risques : risques d’erreurs, problème de rendu de monnaie, risque au moment
des dépôts de ces liquidités en banque.
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Guide Pratique du Trésorier CE © EDITIONS TISSOT
GUIDE PRATIQUE
DU
TRÉSORIER CE - 2015 - © ÉDITIONS TISSOT
OCTOBRE 2014
2
Le rôle du trésorier CE
Encore une fois, il n’y a pas de solution toute faite. À vous de peser le pour et le contre
avant d’adopter une solution.
Attention :
TCE.12.B
1.2
Pensez à vérifier que le trésorier est bien assuré, s’il est victime d’un accident ou
d’une agression au moment où il se rend à la banque pour y effectuer un dépôt ou
un retrait d’argent. De nombreux trésoriers utilisent souvent leur véhicule personnel
ou le véhicule de la société pour faire ces retraits et dépôts, avant ou après leur
journée de travail, sans être certains qu’ils sont bien assurés !
5. ➤ Le suivi et la gestion des cotisations URSSAF
Le CE peut être amené à entrer en contact avec l’URSSAF à 3 occasions :
– le CE embauche des salariés. Il se comporte alors comme un employeur qui
paie des salaires, établit des bulletins de salaire, paie des cotisations,
se soumet aux obligations administratives de tout employeur (déclaration
d’embauche, DADS) ;
– le CE propose aux salariés des prestations. Ces prestations peuvent être
assujetties à cotisations de Sécurité sociale ;
Des conseils
pratiques pour
vous aider au
quoditien
– l’entreprise fait l’objet d’un contrôle URSSAF. Le contrôleur URSSAF souhaite
vérifier également que le CE ne se soustrait pas à une éventuelle obligation de
payer des cotisations. Souvent, le trésorier est l’interlocuteur du contrôleur
URSSAF. C’est lui qui prépare tous les documents dont le contrôleur pourrait
avoir besoin (extraits de comptes, procès-verbaux, guide des prestations
proposées, contrats divers, etc.).
Conseil :
Vous n’êtes pas sûr que la prestation que vous allez proposer au salarié n’est pas
assujettie à cotisations de Sécurité sociale. N’hésitez pas, avant de vous décider, à
prendre contact avec l’URSSAF pour solliciter un conseil.
Par ailleurs, vous pouvez toujours consulter le site Internet suivant :
http://www.urssaf:profil/associations/documentation/guide,_chartes_et_conventions/
guides_01.html
Des liens hypertextes pour faciliter votre mandat
6. ➤ Les comptes rendus de gestion
Le comité d’entreprise doit rendre compte de sa gestion :
La réponse
à la
question
– tous les ans, par voie d’affichage : c’est le compte rendu annuel de gestion
(C. trav., art. R. 2323-37). Ce compte rendu doit indiquer le montant et la nature
des ressources dont le CE a bénéficié dans l’année, le montant des dépenses
effectuées pour le fonctionnement du CE, d’une part, et pour la gestion des
activités sociales et culturelles, d’autre part, ainsi que le budget particulier de
chacune de ces activités ;
– à la fin de chaque mandat (C. trav., art. R. 2323-38) : le CE sortant doit rendre
compte de sa gestion au comité nouvellement élu et lui transmettre tous les
documents comptables. Cette tâche incombe la plupart du temps logiquement
au trésorier. Mais si l’ancien trésorier s’abstient de le faire, le président du CE
ne peut pas réclamer en justice, à l’équipe sortante, la remise du compte rendu
GUIDE PRATIQUE
DU
TRÉSORIER CE - 2015 - © ÉDITIONS TISSOT
Guide Pratique du Trésorier CE © EDITIONS TISSOT
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1.2 Le rôle du trésorier CE
TCE.12.B
de gestion et l’ensemble des justificatifs bancaires et comptables couvrant leur
mandat. Sans l’autorisation du nouveau CE lui donnant mandat pour le faire, il
ne peut l’y forcer. La justification de la Cour de cassation est la suivante :
« L’obligation de remise des documents à l’occasion de la reddition des
comptes a été édictée au profit du comité lui-même pour assurer la continuité
de son fonctionnement, et non celui de chacun de ses membres » (Cass. soc.,
1er juin 2010, n° 09-12.758) ;
– sur demande de tout membre du CE : le trésorier doit pouvoir communiquer à
tout membre du CE, y compris l’employeur, qui en fait la demande, les
documents comptables du comité.
Cet accès signifie mise à disposition et non droit à recevoir des copies. Le président
du comité d’entreprise est recevable à demander au trésorier et au secrétaire, en
référé et sous astreinte, la communication des documents justificatifs des comptes du
comité, même après que ces comptes ont été approuvés. Il peut effectuer, à ses frais,
la copie de ces documents (Cass. soc. 26 septembre 2012 n° 11-15.384).
7. ➤ L’exécution des décisions prises par le CE dans la gestion
du budget
Toutes les décisions prises par le CE en termes de gestion du budget doivent être
appliquées par le trésorier. Ces décisions doivent être notifiées sur le procès-verbal de
la réunion du CE.
Attention :
Il est important de déterminer avant le début des fonctions du trésorier quelles sont
les actions pour lesquelles il pourra engager, seul, le CE, et celles pour lesquelles
une décision collective doit être prise par le comité (achats de prestations de
voyages, par exemple). C’est à chaque CE de déterminer les champs d’intervention
du trésorier.
Évitez
les erreurs
grâce aux
mises en
garde
8. ➤ La négociation de prix préférentiels
Le trésorier doit connaître la situation exacte des comptes du CE. C’est une raison
supplémentaire de lui laisser la faculté de négocier des prix avec les prestataires.
Cependant, et même si cette tâche n’est pas exclusivement celle du trésorier, il est
certain qu’il pourra apporter les informations sur l’état des comptes ou sur les prix
pratiqués, en se référant à l’historique des dépenses du CE. Pour plus de précisions
sur ce point, vous pouvez consulter le chapitre 7.3 (partie 7), dédié à la négociation
avec les fournisseurs.
Dans les plus grands comités d’entreprise (voir TCE.7.3), le trésorier sera
l’interlocuteur privilégié de la commission des marchés, instituée par l’article
L. 2325-34-1 du Code du travail.
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comptabilité spécifiques au CE
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l’intérêt des salariés
LES + TISSOT
- Réponses juridiques accessibles à des non juristes
- Modèles et tableaux types
- Cas pratiques et vrai/faux
- Séance de questions/réponses
PROGRAMME
1. Quelle place occupe le trésorier du CE et le trésorier
adjoint ?
- Sa désignation, son remplacement ou sa révocation
- Sa protection contre le licenciement, sa responsabilité
- Ses missions propres par rapport aux président et secrétaire
2. Subvention de fonctionnement : ce que l’on peut
faire et ne pas faire
- Être sûr de percevoir la bonne subvention
- Négocier avec la Direction le calendrier de versement
- Utiliser la subvention à bon escient
- Établir un budget prévisionnel et les outils de suivi
3. Activités Sociales et Culturelles (ASC) : ce que l’on
peut faire et ne pas faire
- Contrôler le calcul de la contribution patronale
- Établir un budget prévisionnel : traduire en chiffres les
objectifs sociaux et culturels
- Ne pas transférer les sommes inutilisées du budget de
fonctionnement vers le budget ASC
5. Les relations du trésorier avec le banquier du CE
- Combien de comptes bancaires ouvrir ?
- Faire face à des difficultés financières : éviter les agios,
négocier un emprunt
- Optimiser les excédents budgétaires : les placements à
choisir
6. Bien tenir la comptabilité du CE
- Comprendre le plan comptable général et ses mécanismes
- Choisir le système adapté à sa situation
- Sécuriser les opérations du comité : enregistrer, classer les
pièces comptables, bien contrôler les opérations bancaires
- Utiliser un outil simple et précis : le tableau de trésorerie
- Aide informatique : logiciels comptables ou tableur
- Établir le compte rendu annuel et celui de fin de mandat
7. Le bilan et le compte de résultat
- Le bilan et son contenu
- Le compte de résultat et son contenu
- Les produits et les charges
4. Éviter les pièges avec l’URSSAF
- Les prestations du CE soumises à cotisations
- Réagir en cas de contrôle URSSAF
- Les obligations du CE employeur
8. Le CE et la fiscalité
- La Règle générale
- Le CE et la taxe sur la Valeur Ajoutée
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- Trésorier et trésorier adjoint du CE
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comptabilité du CE
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Nom __________________________________________________________ PRéNom ___________________________________________________
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FoNCTioN __________________________________________________________________________________________________________________
email ________________________________________________________________________________________________________________________
email ________________________________________________________________________________________________________________________
Tél ____________________________________________________________ Fax _________________________________________________________
Tél ____________________________________________________________ Fax _________________________________________________________
éTablissemeNT ____________________________________________________________________________________________________________
éTablissemeNT ____________________________________________________________________________________________________________
NaF ___________________________________________________________ eFFeCTiF___________________________________________________
PaRTiCiPaNT
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Nom __________________________________________________________ PRéNom ___________________________________________________
adResse_____________________________________________________________________________________________________________________
Code PosTal _______________________________________________ Ville _______________________________________________________
FoNCTioN ___________________________________________________ seRViCe____________________________________________________
email ________________________________________________________________________________________________________________________
adResse de FaCTuRaTioN (si différente) /oRgaNisme ColleCTeuR
Tél ____________________________________________________________ Fax _________________________________________________________
Nom __________________________________________________________ PRéNom ___________________________________________________
éTablissemeNT ____________________________________________________________________________________________________________
FoNCTioN __________________________________________________________________________________________________________________
PaRTiCiPaNT
3
email ________________________________________________________________________________________________________________________
Nom __________________________________________________________ PRéNom ___________________________________________________
Tél ____________________________________________________________ Fax _________________________________________________________
FoNCTioN ___________________________________________________ seRViCe____________________________________________________
éTablissemeNT ____________________________________________________________________________________________________________
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EDITIONS TISSOT – CONDITIONS
GENERALES DE VENTE TISSOT FORMATION
au 01/04/2014
Les présentes conditions générales de vente (ci-après « CGV »), complétées
par les fiches descriptives des offres de formation, le bulletin d’inscription et la
convention de formation professionnelle, décrivent les modalités et les
conditions d’inscription aux offres de formation TISSOT (ci-après dénommées
« les Offres »). Le fait de s’inscrire à une formation (ci-après dénommée « la
Formation ») auprès des Editions TISSOT implique l’adhésion entière et sans
réserve du Client aux présentes CGV, le Client se portant fort de leur respect
par l’ensemble de ses salariés, préposés et agents, en particulier les Stagiaires
participant à la Formation.
1. Définitions
Les termes et expressions suivants ont, sauf précision contraire, le sens qui
leur est donné ci-dessous s’ils apparaissent avec leur première lettre en
majuscule, qu’ils soient au singulier ou au pluriel, dans les présentes conditions
générales, les fiches descriptives des Offres, le bulletin d’inscription, la
convention de formation ou dans tout autre document émanant des Editions
TISSOT et se rapportant à l’Offre y compris dans le préambule de ces
documents :
• Client : Désigne le titulaire du compte Client inscrit à une Formation au
bénéfice de toute personne morale ou physique (ci-après dénommée «
Stagiaire ») et responsable du paiement du prix.
• Contrat : Désigne, le cas échéant, les documents contractuels suivants,
classés par ordre d’importance croissant : les présentes CGV, les fiches
descriptives des Offres, le bulletin d’inscription, le devis et la convention de
formation professionnelle.
• Formation en Inter : S’entend d’une formation qui regroupe les salariés de
diverses entreprises dans une même action de formation.
• Formation en Intra : S’entend d’une formation qui regroupe seulement les
salariés d’une même entreprise dans une même action de formation sur une
thématique spécifique.
• Offre : Désigne l’Offre de Formation proposée par les Editions TISSOT.
• Partie(s) : Désigne le Client et/ou les Editions TISSOT.
• Site : Désigne le site www.tissot-formation.fr ou www.cctp-expert.fr
• Stagiaire : Désigne toute personne physique participant à la Formation
commandée par le Client.
2. Application des CGV
Il ne sera dérogé aux présentes CGV que par accord exprès des Parties,
constaté par écrit.
Les CGV prévalent sur tout autre document du Client et, notamment, sur ses
conditions générales d’achat, sauf accord cadre ou accord commercial
spécifique conclu avec le Client. Tous autres documents communiqués par les
Editions TISSOT, tels que prospectus, catalogues, n’ont qu’une valeur
indicative. Le fait que les Editions TISSOT ne se prévalent pas, à un moment
donné, de l’une quelconque des présentes conditions, ne peut être interprété
comme valant renonciation à s’en prévaloir ultérieurement.
En cas de contradiction entre une ou plusieurs des dispositions figurant dans
les documents contractuels, le document de rang supérieur prévaudra.
Autrement dit, en cas de contradiction entre les CGV et la convention de
formation professionnelle par exemple, la convention de formation prévaut sur
les CGV.
Les Editions TISSOT peuvent modifier les CGV à tout moment.
Toute nouvelle version est mise en ligne sur le Site. La version applicable des
CGV est celle en vigueur au jour de la signature de la convention de formation
professionnelle.
3. Contenu des Offres de Formation
Les Editions TISSOT proposent des Formations pouvant être réalisées, le cas
échéant :

en inter-entreprises ;

en intra-entreprise ;

en ligne ;

par téléphone.
Le contenu et les modalités des Formations TISSOT sont indiqués dans les
fiches descriptives des Offres présentes sur le Site et/ou annexées au bulletin
d’inscription ou dans les devis et propositions techniques et commerciales
établis par les Editions TISSOT.
Sauf indication contraire, les Offres sont valables dès publication sur le Site ou
selon la date indiquée sur le bulletin d’inscription ou le devis et resteront
valables tant qu’elles seront accessibles sur le Site ou jusqu’à la durée
spécifique mentionnée.
4. Modalités d’inscription
L’inscription aux Formations est faite par le Stagiaire ou le responsable de
l’inscription (i) en retournant, dûment complété, le bulletin d’inscription qui lui a
été adressé par les Editions TISSOT, (ii) en suivant la procédure d’inscription
accessible depuis le Site, autrement dit en complétant puis téléchargeant le
bulletin d’inscription à l’Offre disponible sur le Site et en l’adressant aux Editions
TISSOT par e-mail, télécopie ou voie postale ou (iii) en retournant le devis
établi par les Editions TISSOT dûment complété, signé et revêtu du cachet de
l’entreprise.
Le cas échéant, les bulletins d’inscription ou devis sont à adresser à l’adresse
suivante : Editions TISSOT- Service Formation, 249, rue de Crimée, 75019
Paris.
Dès réception de l’inscription, les Editions TISSOT adressent au Client, par voie
postale ou électronique, deux (2) exemplaires de la convention de formation
professionnelle.
Le Client s’engage à retourner dans les meilleurs délais au Service Formation
des Editions TISSOT, à l’adresse susmentionnée, lesdits exemplaires de la
convention de formation dûment complétés, signés et revêtus de son cachet
commercial.
Le Client est informé à cet égard que :
les inscriptions ne sont prises en compte qu’à compter de la
réception par les Editions TISSOT de la convention de
formation professionnelle dûment complétée, signée et revêtue
du cachet de l’entreprise ;
pour chaque Formation dispensée par les Editions TISSOT, un
nombre maximum de Stagiaires est admis et les inscriptions
pour la session cessent d'être retenues quand le nombre
maximum de Stagiaires à ladite session est atteint ;
le renvoi de la convention de formation ne vaut pas
confirmation de la tenue de la Formation.
Environ dix (10) jours ouvrables avant la Formation, les Editions TISSOT
adressent un courrier postal ou électronique de convocation au(x) Stagiaire(s)
et, en parallèle, au responsable du suivi de la Formation, indiquant le lieu exact
et les horaires du stage. A l’issue de chaque Formation, une attestation de
présence est délivrée aux Stagiaires présents.
5. Prix, facturation et modalités de paiement
5.1 Tarifs : Les tarifs en vigueur des Offres sont mentionnés dans les fiches
descriptives disponibles sur le Site, dans le bulletin d’inscription ou, le cas
échéant, dans le devis établi par les Editions TISSOT. Ils sont exprimés en
euros hors taxes.
Le tarif applicable est celui en vigueur au jour de l’inscription.
Pour les Formations dispensées en ligne ou par téléphone, les tarifs indiqués
n’incluent pas le coût de la connexion à Internet ou le coût de la communication
téléphonique qui sont à la charge du Client et sous sa responsabilité.
5.2 Facturation : Une facture est établie et adressée au Client par les Editions
TISSOT à l’issue de la Formation. Le Client est informé que sous réserve des
dispositions de l’article 6, toute Formation commencée est due en totalité.
Les prix des prestations de Formation sont exprimés en euros hors taxes et
majorés de toutes taxes applicables aux taux en vigueur.
5.3 Paiement : Sous réserve d’une règlementation particulière d’ordre public et
sauf règlement effectué en ligne au moment de l’inscription, les factures sont
payables à réception, sans escompte, par chèque bancaire, virement bancaire
(au format SEPA) ou mandat administratif.
Tout retard de paiement entraînera de plein droit :
• le paiement de pénalités de retard calculées au taux d’intérêt appliqué par la
Banque Centrale Européenne à son opération de refinancement la plus récente
majoré de 10 points de pourcentage,
• le paiement d’une indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement d’un
montant de 40 euros HT. Dans le cas où les frais de recouvrement exposés
seraient supérieurs à ce montant, les Editions TISSOT pourront demander une
indemnisation complémentaire, sur justification.
Le paiement de ces pénalités est exigible de plein droit, dès réception de l’avis
informant le Client qu’elles ont été portées à son débit.
Les Editions TISSOT se réservent par ailleurs le droit :
de refuser l’inscription ou l’accès à une Formation à tout Client qui ne
serait pas à jour de ses paiements ;
d’exclure tout Stagiaire qui aurait procédé à de fausses déclarations
lors de l’inscription.
5.4 Prise en charge : En cas de prise en charge du paiement de la Formation
par un organisme financeur (OPCA …), il appartient au Client :

de vérifier l’imputabilité de la Formation auprès de l’organisme ;

d’adresser à cet organisme une demande de prise en charge
avant le début de la Formation ;

de s’assurer de la bonne fin de cette demande et du paiement
par l’organisme qu’il aura désigné ;

d’indiquer explicitement sur le bulletin d’inscription papier ou,
en ligne, quel sera l’établissement à facturer, en indiquant
précisément sa raison sociale et son adresse postale.
En cas de prise en charge partielle par un organisme financeur, la part non
prise en charge sera facturée directement au Client.
Si l’organisme financeur ne confirme pas la prise en charge financière de la
Formation ou si le dossier de prise en charge de l’organisme financeur ne
parvient pas aux Editions TISSOT avant le premier jour de la Formation, le
montant de la Formation sera intégralement facturé au Client.
6. Annulation
Pour être pris(e) en compte, toute annulation ou tout report d’inscription à une
Formation doit être signalé(e) aux Editions TISSOT par le Client lui-même, par
téléphone ou par courriel, et doit être confirmé(e) par courriel avec accusé de
lecture adressé à [email protected] ou [email protected].
Toute demande de report ou toute annulation d’une Formation intervenant plus
de quinze (15) jours ouvrables avant la date de début de la Formation, la date
prise en compte étant la date de réception par les Editions TISSOT du courriel
mentionné à l’alinéa précédent, ne donne lieu à aucun frais.
Toute demande de report ou toute annulation d’une Formation intervenant
moins de quinze (15) jours ouvrables avant la date de début de la Formation, la
date prise en compte étant la date de réception par les Editions TISSOT du
courriel susmentionné, donne lieu à une facturation égale à 100% du prix de la
Formation, montant non imputable sur la contribution financière obligatoire de
formation.
Toutefois, lorsqu’un Stagiaire ne peut pas, pour de justes motifs, assister à la
Formation à laquelle il est inscrit, il peut être remplacé par un collaborateur de
la même entreprise selon les conditions de l’inscription initiale et sous réserve
que ce dernier réponde aux conditions requises pour pouvoir suivre la
Formation. Les noms et coordonnées de ce nouveau Stagiaire doivent être
confirmés par écrit aux Editions TISSOT.
Les Editions TISSOT sont libres d’apporter toute(s) modification(s) qu’elles
jugent utile(s) à leurs programmes et prestations de Formation. Elles se
réservent le droit de modifier le lieu de déroulement de la Formation, le contenu
de leur programme ou encore reporter ou annuler la Formation si des
circonstances indépendantes de leur volonté les y obligent.
Ainsi notamment, en cas d’absence du formateur, les Editions TISSOT
s’engagent à assurer dans les meilleurs délais la continuité de la Formation.
Les Editions TISSOT s’obligent en outre à remplacer le formateur défaillant par
une personne aux compétences techniques et qualifications équivalentes et
veillent à ce que le changement de formateur n’interrompe pas le bon
déroulement de la Formation ou s’engagent à reporter la Formation dans les
meilleurs délais.
Les Editions TISSOT se réservent le droit, si le nombre de Stagiaires à une
Formation est jugé insuffisant sur le plan pédagogique, d’annuler ladite
Formation au plus tard dix (10) jours ouvrables avant la date prévue. Dans cette
hypothèse, les Editions TISSOT s’engagent à prévenir chaque Stagiaire, par
écrit, et à lui proposer une inscription prioritaire sur la prochaine session. En
cas d’impossibilité de report, les Editions TISSOT procèderont au
remboursement des droits d’inscription déjà réglés par le Client aux Editions
TISSOT, à l’exclusion de tout autre somme.
7. Propriété Intellectuelle
Les Editions TISSOT peuvent être amenées à fournir au Client une
documentation afférente à la Formation suivie par le Stagiaire.
Le Client est informé que le contenu des Formations dispensées par les
Editions TISSOT et la documentation correspondante, quels que soient leur
forme et leur support, sont protégés par la législation française et internationale
sur le droit d’auteur et, notamment, les articles L.122-1 et suivants du Code de
la propriété intellectuelle.
Comme titulaire des droits, les Editions TISSOT conservent la pleine et entière
propriété intellectuelle des supports de Formation et de la documentation ainsi
que toutes les prérogatives s’y rattachant.
Il n’est conféré au Client et, le cas échéant, aux Stagiaires qu’un droit de
consultation personnel, non-exclusif et non-transférable des ressources
pédagogiques mises à leur disposition par les Editions TISSOT et un droit
d’effectuer in situ des copies de la documentation pour l’usage strictement
personnel du Stagiaire. Ce droit d’utilisation et de consultation s’interprète
strictement. Tout usage qui n’est pas expressément autorisé par les présentes
est donc interdit, notamment le droit de reproduire, directement ou
indirectement, en totalité ou en partie, d’adapter, de modifier, de traduire, de
représenter, de commercialiser ou de diffuser à d’autres membres du personnel
autres que les Stagiaires ou à des tiers lesdits supports et ressources
pédagogiques sans l’autorisation, expresse, préalable et écrite des Editions
TISSOT.
Le cas échéant, le Client se porte fort du respect des droits de propriété
intellectuelle des Editions TISSOT par les Stagiaires qu’il aura désignés pour
assister aux séances de Formation.
8. Responsabilité
Les Stagiaires à la Formation réalisée dans les locaux des Editions TISSOT ou
dans les locaux mis à disposition par les Editions TISSOT sont tenus de
respecter le règlement intérieur affiché dans lesdits locaux. Le Client se porte
fort du respect de ces dispositions par les Stagiaires qu’il aura désignés pour
assister aux séances de Formation.
Le Client, en sa qualité de professionnel, est seul responsable du choix de la
Formation dispensée par les Editions TISSOT.
Le Client ou, selon le cas, le Stagiaire s’oblige à souscrire pour toute la durée
de la Formation, une assurance responsabilité civile couvrant les dommages
corporels, matériels ou immatériels susceptibles d’être causés par ses
agissements, ceux de ses Stagiaires ou de l’un des membres de son personnel
au préjudice des Editions TISSOT, des autres Stagiaires à la Formation ou des
tiers.
La responsabilité des Editions TISSOT ne peut être engagée qu’en cas de faute
ou de négligence prouvée et est limitée aux préjudices directs à l’exclusion de
tout préjudice indirect, de quelque nature que ce soit, tel que notamment toute
perte de chance, de clientèle, de résultat, d’exploitation, préjudice commercial
ou perte de données et/ou de fichiers. En tout état de cause, au cas où la
responsabilité des Editions TISSOT serait retenue, le montant total des
sommes mises à la charge des Editions TISSOT ne pourra excéder le montant
du prix payé par le Client au titre de la Formation concernée.
Les Editions TISSOT ne sauraient être tenues responsables d’une quelconque
erreur ou omission constatée dans la documentation remise au Stagiaire. Par
ailleurs, il est rappelé que les ressources pédagogiques fournies complètent la
Formation et n’engagent en aucun cas les Editions TISSOT sur leur
exhaustivité. Le Client reconnaît que les Editions TISSOT ne sont pas tenues
envers le Client d’assurer une quelconque mise à jour de la documentation
postérieurement à la Formation.
9. Force Majeure
L’inexécution de tout ou partie de ses obligations par l’une ou l’autre des Parties
ne pourra engager sa responsabilité si l’inexécution est due à un événement de
force majeure, tel que prévu par la loi et la jurisprudence française.
Les Parties conviennent que seront notamment considérés comme cas de force
majeure les cas suivants : interruption, panne, piratage, sabotage des moyens
de télécommunication et/ou arrêt de la fourniture d’énergie, attentat, épidémie,
avarie, émeute, guerre, guerre civile, grève totale ou partielle et lock out, soit
chez l’une des Parties, soit chez ses fournisseurs, ses prestataires et/ou soustraitants, ainsi que les interdictions ou restrictions des autorités publiques à la
fourniture des services de télécommunication. Le cas de force majeure suspend
les obligations nées du Contrat pendant toute la durée de son existence.
Toutefois, si le cas de force majeure avait une durée d’existence supérieure à
trente (30) jours consécutifs, il ouvrirait droit à la résiliation de plein droit du
Contrat, par l’une ou l’autre des Parties, huit (8) jours après l’envoi d’une lettre
recommandée avec demande d’avis de réception notifiant cette décision.
10. Protection des données à caractère personnel
Les Editions TISSOT procèdent en leur qualité de responsable de traitement à
la collecte des données personnelles du Client et des Stagiaires.
Conformément aux articles 32 et suivants de la loi « Informatique et Libertés »
du 6 janvier 1978, le traitement automatisé de ces données fait l’objet d’une
déclaration auprès de la CNIL.
La collecte de ces données est obligatoire pour assurer la gestion des
inscriptions aux Formations.
Les données collectées sont utilisées par les Editions TISSOT pour la gestion
des inscriptions. Elles sont le cas échéant utilisées pour des opérations de
marketing direct réalisées par les Editions TISSOT afin d’informer les Clients de
leurs Offres de produits et de services. Les Editions TISSOT se réservent par
ailleurs le droit, sauf avis contraire, d’exploiter et de communiquer lesdites
informations à des tiers.
Les Clients et/ou Stagiaires sont informés qu’ils disposent d’un droit d’accès et
de rectification des données à caractère personnel les concernant qu’ils
peuvent exercer en adressant un courrier à l’adresse suivante : EDITIONS
TISSOT – TISSOT FORMATION CS80109 - 74941 Annecy-le-Vieux Cedex. Ils
peuvent également, pour des motifs légitimes, s’opposer au traitement des
données les concernant.
11. Cession – Sous-traitance
Le Client s’interdit de transférer à un tiers, pour quelque cause et sous quelque
forme que ce soit, à titre onéreux ou gratuit, tout ou partie des droits et
obligations découlant du Contrat.
Les Editions TISSOT pourront céder, transférer ou sous-traiter tout ou partie
des droits et obligations découlant du Contrat à un tiers. Dans ce cas, les
Editions TISSOT adresseront au Client une notification conformément à l’article
« Notification ».
12. Notification
Toute notification ou communication prévue par le Contrat sera adressée :
• pour les Editions TISSOT : – par courrier à l’adresse suivante : Editions
TISSOT - TISSOT FORMATION, Service Client, 249 rue de Crimée, 75019
Paris ou Editions TISSOT - TISSOT FORMATION – CCTP EXPERT, 249 rue
de Crimée, 75019 Paris – par courriel à [email protected] ou
[email protected] ou – par téléphone au 01 53 35 20 25 (dans ce
dernier cas, elle devra être confirmée sans délai par courrier ou par e-mail) ;
• pour le Client : – par courrier ou – par e-mail aux coordonnées transmises aux
Editions TISSOT lors de l’inscription.
13. Loi applicable et clause attributive de juridiction
La loi française sera seule applicable au présent contrat à l’exclusion des règles
de conflit de lois.
Tout litige qui surviendrait entre les Parties relativement à leurs relations
commerciales et, notamment, à la conclusion, l’interprétation, l’exécution et la
cessation du présent contrat sera soumis à la compétence exclusive des
tribunaux du ressort de la Cour d’appel de Paris, même en cas d’appel en
garantie ou de pluralité de défendeurs.
14. Dispositions diverses
14.1 Nullité d’une clause : La nullité ou la non-opposabilité de toute
disposition du Contrat ne devra pas affecter les autres stipulations. Dans ce
cas, cependant, les Parties devront, dans la mesure du possible, remplacer la
disposition annulée par une stipulation valable correspondant à l’esprit et à
l’objet du Contrat. A défaut, le Contrat devra être interprété comme si la clause
nulle ou inopposable avait été omise.
14.2 Intitulés : Les intitulés des articles du Contrat ont pour seul but de faciliter
les références et n’ont pas par eux-mêmes de valeur contractuelle ou de
signification particulière.
14.3 Tolérance : Le fait pour l’une des Parties de s’abstenir de diligenter un
quelconque recours lié au manquement de l’autre Partie à l’une quelconque de
ses obligations ou engagements aux termes du Contrat ne saurait valoir
renonciation définitive à exercer ledit recours relativement à ce manquement ou
à tout manquement ultérieur.
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