Mode d’emploi base de données : finaliser les propositions de communication.
Pour finaliser les propositions de communication, on va sur le site unaforis.eu,
On clique dans la colonne de droite sur Déposer une communication et on arrive
sur cette page
On clique sur « Espace COMMUNICANTS :
création de compte, dépôt et suivi de communications...…»
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…et on passe à la page d’accès à la base de données avec ses identifiants.
Oubli des identifiants
Si on a oublié ses identifiants, on utilise le bouton
qui permet de les recevoir par mail immédiatement.
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Une fois le login et le mot de passe renseigné, on clique sur « Entrer » et on obtient
cet écran :
On clique sur le bouton BLEU « Suivi de mes communications» et on obtient alors
cet écran :
On se retrouve alors dans l’écran désormais familier et on peut procéder à la
finalisation en cliquant sur le carré vert foncé à droite :
On ouvre alors un champ de possible impressionnant !
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On retrouve le rappel de sa proposition, mais surtout, on découvre plusieurs onglets
qu’il convient d’explorer…
Rappel proposition, Communication complète, Dépôt d’article en français, Résumé
en anglais (facultatif), Dépôt d'article autre langue (facultatif)
Prenons les dans l’ordre.
Rappel proposition : cette page est un simple rappel de l'écran qui a été pour
déposer la proposition.
Communication complète : cette page permet de déposer par copier – coller le
texte complet de la communication, opération nécessaire pour valider son inscription
au congrès. Ce texte déposé va intégrer le serveur et permettre l'indexation du
moteur de recherche par mot-clé. Il a donc au-delà de l'obligation, une nécessité
stratégique pour être trouvé sur Internet. Il sera bien entendu le support de la
communication.
Dépôt d’article en français
Dès que vous avez déposé par copier – coller le texte complet de la communication,
vous avez la possibilité de déposer un article complet au format PDF. La seule limite
est celle du poids du fichier et il convient de ne pas dépasser 3 Mo. Si votre texte
comporte des schémas, des photos ou toute autre illustration qui alourdirait le fichier,
vous pouvez contacter l'administrateur de la base qui trouvera, avec vous, une
solution ([email protected]).
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Le principe est relativement simple et assez usuel sur le Web.
Le bouton « choisir le fichier » permet de naviguer dans votre ordinateur, et d'aller
chercher le fichier correspondant à votre article en PDF.
Lorsque vous avez choisi votre fichier, l’ordinateur revient à votre page de navigateur
et vous obtenez un écran semblable à ceci :
Vous pouvez constater que votre fichier a bien été sélectionné. Il ne vous reste plus
qu’à cliquer sur le bouton « envoyé » et votre fichier PDF sera envoyé et archivé
chez notre hébergeur (OVH). Il sera immédiatement disponible sur le moteur de
recherche.
Si, par la suite, vous souhaitez améliorer cet article, vous pouvez à tout moment
recommencer cette procédure, le nouveau fichier PDF remplacera l’ancien en toute
simplicité.
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Après l’envoi, vous pourrez constater, dans cette même fenêtre que votre fichier a
bien été envoyé.
Si, après un certain temps d’attente, vous n’obtenez pas ce message, c’est qu’il y a
eu un problème de transmission, dû, soit un problème de réseau, soit un problème
de nature ou de taille du fichier, soit un problème de navigateur. Dans ce cas,
renouvelez plusieurs fois votre tentative et, en cas d’échec, et seulement après
plusieurs tentatives, contacter l’administrateur.
Nous vous conseillons par expérience, d’utiliser de préférence Safari, d’Apple ou
Chrome de Google. Firefox qui fonctionnait bien jusqu’à l’an dernier pose des
problèmes, car moins bien suivi par Mozilla.
Résumé en anglais (facultatif)
Cet onglet permet de déposer par copier – coller, un résumé en anglais.
Le résumé doit comporter les mots clefs essentiels de votre article afin que celui-ci
soit visible par les moteurs de recherche internationaux, pour les chercheurs, les
formateurs et les professionnels de l’intervention sociale qui travaillent en langue
anglaise.
Ce résumé est facultatif,
mais fortement conseillé, afin de contribuer au
rayonnement de la production francophone de recherche en travail social et ainsi, de
participer à l’augmentation de la connaissance sur le travail social.
Si vous souhaitez de l’aide pour la traduction, vous pouvez déposer un résumé en
français de taille équivalente (50 à 100 mots) et ensuite, contacter l’administrateur
de la base.
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Dépôt d'article autre langue (facultatif)
Le dernier onglet permet de déposer un article dans une autre langue que le
français, en suivant la même procédure que le dépôt de l’article en français. (Cf.
page 4). Ce sera donc un article au format PDF, taille maxi 3 Mo.
Mais, attention !
Le dépôt n'est rendu accessible que si la version française a été déposée
auparavant. Dans l'écran ci-dessous, on peut constater que le dépôt n'est pas
techniquement accessible, car l'article en français n'a pas été déposé.
En revanche, lorsque l’article en français, en PDF, a bien été envoyé, le dispositif
technique est activé, comme on peut le voir dans la copie d’écran ci-dessous :
Cette organisation en différents onglets va se retrouver à l’identique sur notre site, au
niveau du moteur de recherche.
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Il suffit pour le constater de se rendre sur le site, aifris.eu, et de cliquer une première
fois sur la loupe
Puis, de cliquer une deuxième fois, dans l’écran suivant :
Vous obtenez alors l’écran du moteur de recherche :
Il suffit alors de taper votre nom dans la « recherche par auteur ».
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Dès que votre proposition de communication est retenue, cette fonction est active, et
à chaque fois que vous progresserez dans la finalisation, les différents documents
apparaissent en ligne, vous pouvez le vérifier à tout moment, en cliquant sur
«afficher ».
A la fin du processus, vous pourrez visualiser l’ensemble des éléments que vous
aurez intégrés, peu à peu, grâce à « suivi de mes communications ».
Vous trouverez un exemple plus complet dans la Lettre numéro 13, en dernière
page.
http://aifris.eu/09commun/telechargement/LET_N13.pdf
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