new
Conference
Direct
Europe
Mode d'emploi
NewConference est un service de réunion professionnel qui se différencie par sa facilité et sa qualité. Sur le
site internet de newConference, vous trouverez une présentation actualisée de toutes les caractéristiques et
les possibilités. Le but de ce mode d'emploi est de vous faire découvrir le fonctionnement de base de
newConference Direct.
Créez un code de réunion
Le président imagine un code de réunion. Celui-ci contient au
moins 4 chiffres et n'est pas trop évident.
Et,.... en réunion !
A l'heure prévue, chaque participant appelle le numéro d'appel et
fait le 1 pour aller en réunion, suivi du code de réunion.
Informez les participants
Le président fournit tous les participants des informations
suivantes:
✔ L'heure prévue:
✔ Le numéro d'acces
070/246150 (Belgique)
0180-5522250 (Allemagne)
0900-1460 (Pays Bas)
✔ Le code de réunion
Informations générales et facilités supplémentaires gratuites
Ecran des statuts en temps réel
Sur le site www.newconference.eu chaque participant peut suivre
le déroulement de la réunion grâce à la fonction “suivre la
réunion”: qui est présent, quand cette personne est arrivée ou
quand elle a quitté la réunion.
Sur l'écran des statuts, chaque participant peut voir si la réunion
est enregistrée. Après la réunion, cet enregistrement peut être
(gratuitement) téléchargé via le site internet de newConference.
Fonctions étoile
*
En appuyant pendant la réunion sur la touche étoile
vous
pouvez entendre un choix vous proposant les fonctions pratiques
suivantes :
Exemple d'écran de statuts. Dans le cas de newConference Direct
seuls apparaissent les numéros de téléphones et non les noms
dans la colonne .
Enregistrez la réunion
Les réunions avec NewConference Direct peuvent être enregistrées gratuitement. Chaque participant peut démarrer
l'enregistrement de deux façons :
1. en introduisant avant le code de réunion un 2 à la place d'un
1.
2. ou pendant la réunion, en cliquant sur le lien « Enregistrer
cette réunion » se trouvant sur l'écran de contrôle.
NewConference Direct - Europe
*1
*4
*6
*7
*9
*8
Microphone fermé/ouvert
Baisser volume haut-parleur
Monter volume haut-parleur
Baisser volume microphone
Monter volume microphone
Quitter menu
Aide invitation
Vous pouvez informer les participants de différentes manières. Par
exemple par e-mail ou avec l'Aide Invitation (option gratuite) sur le
site internet de newConference.
Accès international
NewConference Direct n'a actuellement que des numéros d'accès
pour trois pays (voir ci-dessus). Pour les autres pays, l'accès avec
newConference Direct n'est pas possible, pour cela il faut utiliser
newConference OneDay, Personal ou Corporate. Pour plus
d'informations à ce sujet, consultez notre site internet
www.newconference.eu.
NewConference est une marque de newtelco
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