Adobe Breeze 5.0 Mode d'emploi

Mode d’emploi de Breeze Meeting
à l’intention des présentateurs et des hôtes de réunions
Marques de commerce
1 Step RoboPDF, ActiveEdit, ActiveTest, Authorware, Blue Sky Software, Blue Sky, Breeze, Breezo, Captivate, Central,
ColdFusion, Contribute, Database Explorer, Director, Dreamweaver, Fireworks, Flash, FlashCast, FlashHelp, Flash Lite,
FlashPaper, Flex, Flex Builder, Fontographer, FreeHand, Generator, HomeSite, JRun, MacRecorder, Macromedia, MXML,
RoboEngine, RoboHelp, RoboInfo, RoboPDF, Roundtrip, Roundtrip HTML, Shockwave, SoundEdit, Studio MX, UltraDev et
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Autres marques mentionnées
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Remerciements
Directeur : Erick Vera
Gestion de projet : Stephanie Gowin
Rédaction : Shulee Ong
Responsable d’édition : Rosana Francescato
Révision : Geta Carlson, Noreen Maher, Lisa Stanziano, Anne Szabla, Jessie Wood
Gestion de la production et des révisions : Patrice O’Neill
Conception et production des supports : Adam Barnett, Mario Reynoso, John Francis
Première édition : avril 2005
Macromedia, Inc.
601 Townsend St.
San Francisco, CA 94103
TABLE DES MATIÈRES
INTRODUCTION : Présentation de Breeze Meeting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Présentation de Breeze Meeting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Les diverses activités du présentateur Breeze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Les diverses activités de l’hôte Breeze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Configuration requise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Nouveautés de Breeze Meeting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Utilisateurs concernés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Guide des supports pédagogiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
CHAPITRE 1 : Bien démarrer avec Breeze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Présentation d’une réunion Breeze. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Présentation des rôles et des autorisations de réunion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Disposition d’une salle de réunion Breeze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Modes d’affichage de la salle de réunion et barre de navigation . . . . . . . . . . . . . . .
Les modules de la salle de réunion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Contenu présenté aux participants. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Entrée dans une salle de réunion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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14
14
18
18
25
25
CHAPITRE 2 : Configuration d’une salle de réunion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Création d’une salle de réunion (hôte uniquement) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Invitation des participants à la réunion (hôte uniquement) . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Contrôle de l’accès à une salle de réunion (hôte uniquement) . . . . . . . . . . . . . . . .
Définition des propriétés de connexion de la salle de réunion . . . . . . . . . . . . . . . .
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29
30
33
CHAPITRE 3 : Utilisation de modèles et de modes d’affichage
(hôte uniquement) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Utilisation d’un modèle pour créer une réunion (hôte uniquement) . . . . . . . . . . .
Utilisation de modes d’affichage (hôte uniquement) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
A propos des modes d’affichage du modèle Par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Utilisation des modes d’affichage de la salle de réunion (hôte uniquement) . . . . . .
Utilisation des modules de la salle de réunion (hôte uniquement) . . . . . . . . . . . . .
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41
43
45
3
CHAPITRE 4 : Préparation d’une réunion à l’aide du module Partage . . . . . . . . . 51
Scénarios d’affichage de contenu dans un module Partage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
A propos des formats de fichier du contenu de la salle de réunion . . . . . . . . . . . . . 53
Ajout de contenu à une salle de réunion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Partage du bureau, d’une fenêtre ou d’une application. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Suppression, modification du contenu ou du nom d’un module Partage . . . . . . . . 59
Préparation d’un tableau blanc dans un module Partage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
CHAPITRE 5 : Présentation depuis le module Partage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Masquage et affichage du contenu dans une salle de réunion . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Remplissage de l’écran par la scène ou un module . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Affichage d’une présentation dans une réunion Breeze. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Présentation avec partage d’écran. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Demande ou libération du contrôle d’un écran partagé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Utilisation du tableau blanc. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Utilisation d’un pointeur dans un module Partage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
CHAPITRE 6 : Utilisation du module Liste des personnes présentes . . . . . . . . . . 81
Affichage et utilisation des noms, des rôles, de l’état et de la bande
passante des personnes présentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Modification du rôle d’une personne présente (hôte uniquement) . . . . . . . . . . . . . 85
Exclusion d’un participant de la réunion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Modification des droits d’un participant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
L’état de la conférence audio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Démarrage et arrêt de la conférence audio (hôte uniquement) . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Inclusion de personnes présentes dans une téléconférence audio . . . . . . . . . . . . . . 88
Utilisation des commandes de téléconférence : Muet, Volume et En attente . . . . . 89
Numérotation et coupure du son de votre téléconférence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
CHAPITRE 7 : Enregistrement des réunions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Enregistrement d’une réunion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Enregistrement du son d’une réunion uniquement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Lecture de l’enregistrement d’une réunion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Parcours des réunions enregistrées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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CHAPITRE 8 : Utilisation du module Note . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Création d’un module Note. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Ajout de texte à une note. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Modification de texte dans une note . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Sélection d’un module Note à afficher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Changement du nom d’un module Note. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Suppression d’un module Note . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
4
Table des matières
CHAPITRE 9 : Utilisation des modules Conversation et Q & R . . . . . . . . . . . . . 103
Utilisation du module Conversation en mode standard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Modération des questions à l’aide du module Q & R . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Gestion des messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
CHAPITRE 10 : Utilisation du module Caméra et Voix . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Les rôles des personnes présentes et les fonctionnalités de diffusion . . . . . . . . . . .
Paramétrage du microphone et de la caméra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Contrôle de la diffusion audio et vidéo en direct . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Paramétrage global de la diffusion pour toute la réunion . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Autorisation de diffusion pour les participants (hôte uniquement) . . . . . . . . . . .
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119
CHAPITRE 11 : Utilisation du module Partage de fichiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Téléchargement d’un fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Création d’un module Partage de fichiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Transfert d’un fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Changement du nom d’un fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Suppression d’un fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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CHAPITRE 12 : Utilisation du module Sondage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
Création d’un module Sondage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Invitation des participants à répondre à un sondage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Modification d’un sondage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Clôture du délai de réponse à un sondage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Consultation des résultats du sondage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Navigation entre plusieurs sondages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Affichage du résultat des sondages à l’intention des participants . . . . . . . . . . . . .
Effacement des réponses du sondage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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CHAPITRE 13 : Utilisation du module Liens Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
Création d’un module Liens Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Ajout d’un nouveau lien hypertexte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Navigation forcée de tous les participants vers une adresse URL . . . . . . . . . . . . .
Changement de nom d’un lien hypertexte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Suppression d’un lien hypertexte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
129
129
130
130
130
ANNEXE A : Fonctionnalités disponibles par type de rôle. . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
ANNEXE B : Flux de travail Breeze Meeting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
INDEX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137
Table des matières
5
6
Table des matières
INTRODUCTION
Présentation de Breeze Meeting
Macromedia Breeze est un puissant système de communication sur le Web qui permet de
présenter, de collaborer et d’effectuer une formation en ligne. Vous pouvez partager des réunions,
des présentations et des cours de formation sur Internet à l’aide de l’application Microsoft
PowerPoint que vous connaissez déjà, des navigateurs Web et du Macromedia Flash Player. Breeze
comporte tout ce dont vous avez besoin pour créer, gérer, produire et suivre des communications
enrichies.
L’ensemble de composants de Breeze représente une solution intégrée. Breeze peut être déployé
avec l’ensemble de ces composants ou seulement certains d’entre eux :
Breeze Meeting
Présentez, rencontrez et collaborez avec des collègues et des clients sur Internet
en temps réel.
Breeze Presenter Personnalisez vos présentations avec des commentaires vocaux,
et diffusez-les via le Macromedia Flash dans des navigateurs Web standard.
Créez rapidement du contenu et mettez en place des systèmes de formation en
ligne complets, avec questionnaires, suivi et analyse des résultats et gestion des cours.
Breeze Training
Breeze Events Gérez le cycle complet d’un grand événement comprenant l’enregistrement, la
notification, l’acceptation et la marque de pages dans Breeze Manager, et des rapports détaillés.
Organisez des réunions de grande ampleur avec plus de 50 participants
(événements ne se produisant souvent qu’une seule fois). Un séminaire a lieu dans une salle de
réunion Breeze mais avec une participation limitée des personnes présentes.
Breeze Seminars
La plate-forme Breeze sous-jacente fournit entre autres une bibliothèque centralisée très flexible et
des outils d’administration et de gestion. Cette flexibilité s’applique aussi au mode de déploiement
de Breeze : a un Service hébergé permet de communiquer via le Web sans perdre du temps en
configuration et un Serveur sous licence autorise le déploiement derrière les pare-feux de
l’entreprise pour un contrôle parfait et une sécurité complète.
7
Présentation de Breeze Meeting
Breeze Meeting est une application de conférence sur le Web unique, dans la mesure où elle
permet non seulement de planifier une réunion, mais aussi de créer une salle de réunion en ligne,
pour héberger cette réunion. Lors de la création d’une salle de réunion Breeze, vous indiquez
comment les éléments de la présentation doivent apparaître dans les navigateurs des personnes
présentes, et vous définissez le type de contenu disponible.
Breeze Meeting vous permet de diffuser des contenus enrichis aux personnes présentes en ajoutant
des diapositives PowerPoint, de la vidéo numérique, des documents FlashPaper, des simulations
Flash et d’autres types de média dans vos réunions en direct. Vous pouvez interagir et collaborer à
l’aide de vidéos et de sons en direct, de messages de conversation, de dessins sur le tableau blanc et
des annotations et de démonstrations d’applications sur votre ordinateur.
La création des salles de réunion s’effectue dans l’application Breeze Manager. Pour plus
d’informations, consultez le Mode d’emploi de Breeze Manager. Lorsque vous créez une salle de
réunion,Breeze, une adresse URL unique lui est affectée. La salle de réunion est associée à une
téléconférence audio (si cette fonction est activée). Les participants assistent à une réunion en
utilisant leurs navigateurs pour accéder à l’URL de la salle de réunion. La salle de réunion n’est
autre qu’un fichier Flash s’exécutant dans une fenêtre du navigateur par le biais du plug-in Flash.
Les diverses activités du présentateur Breeze
En tant que présentateur, vous pouvez effectuer les tâches suivantes :
Envoyer des messages textuels aux autres personnes présentes dans la salle de réunion.
Consultez la référence Chapitre 9, Utilisation des modules Conversation et Q & R, page 103.
Modérer des questions et des réponses en redirigeant des questions au présentateur approprié,
en répondant aux questions avec des paires question-réponse, en filtrant des questions et en
envoyant des réponses à l’expéditeur ou à toutes les personnes présentes. Voir Chapitre 9,
Utilisation des modules Conversation et Q & R, page 103.
Créer des notes textuelles destinées aux participants. Elles seront affichées à l’emplacement et
pendant le délai que vous choisissez. Consultez la référence Chapitre 9, Utilisation des modules
Conversation et Q & R, page 103.
Définir un contexte et collaborer en temps réel avec les participants, à l’aide d’une surface
permettant de dessiner et de tracer du texte. Consultez la référence Utilisation du tableau blanc,
page 77.
Transmettre des images vidéo et des sons aux autres participants, et activer et approuver des
vidéos et des sons provenant d’autres participants. Voir Chapitre 10, Utilisation du module
Caméra et Voix, page 111.
aux participants : présentations PowerPoint (PPT), présentations Breeze,
images (fichiers JPG), animations Flash (fichiers SWF) et fichiers Flash Video (FLV). Voir
Chapitre 5, Présentation depuis le module Partage, page 63.
Présenter du contenu
8
Introduction : Présentation de Breeze Meeting
Partager le contenu de votre écran ou le contrôle d’applications exécutées
sur votre
ordinateur, par exemple pour faire la démonstration d’un produit, présenter du contenu ou
contrôler des applications, en bref présenter tout ce qui ne peut pas être transmis sous forme d’un
fichier PPT, SWF, FLV ou JPEG. Voir Chapitre 5, Présentation depuis le module Partage, page 63.
avec les participants, gérer la bibliothèque et accéder aux fichiers qu’elle
contient. Voir Chapitre 11, Utilisation du module Partage de fichiers, page 121.
Partager des fichiers
Effectuer des sondages parmi les participants à l’aide de questions et réponses que vous créez,
puis visualiser les résultats de ces sondages. Voir Chapitre 12, Utilisation du module Sondage,
page 125.
Forcer l’affichage de pages Web en ajoutant des liens et en en forçant l’ouverture en mode
« Push ». Consultez la référence Chapitre 13, Utilisation du module Liens Web, page 129.
Les diverses activités de l’hôte Breeze
En tant qu’hôte, vous pouvez effectuer toutes les tâches du présentateur, plus les suivantes :
en invitant les participants, en en définissant les droits d’accès et
en paramétrant la connexion à la salle. Voir Chapitre 2, Configuration d’une salle de réunion,
page 29.
Configurer la salle de réunion
en créant, réorganisant, ajoutant et supprimant de nouvelles
dispositions de la salle de réunion et des zones d’affichage, appelées modules). Voir Chapitre 4,
Préparation d’une réunion à l’aide du module Partage, page 51.
Personnaliser la salle de réunion
en démarrant et arrêtant des téléconférences, effectuer un appel
sortant vers une personne présente, la mettre en attente, lui raccrocher et contrôler le volume pour
l’appelant. Voir Chapitre 6, Utilisation du module Liste des personnes présentes, page 81.
Gérer des téléconférences
Promouvoir, rétrograder ou rejeter des utilisateurs de la salle de réunion. Consultez la
référence Chapitre 6, Utilisation du module Liste des personnes présentes, page 81.
Configuration requise
Pour participer à une réunion dans Breeze, vous devez disposer des éléments suivants :
• Une connexion Internet
• L’un des systèmes d’exploitation pris en charge, dont la liste est disponible à l’adresse
www.macromedia.com/go/breeze_sysreqs_fr
• L’un des navigateurs pris en charge, dont la liste est disponible à l’adresse
www.macromedia.com/go/breeze_sysreqs_fr
• Le plug-in Macromedia Flash Player 6.0.65 ou version ultérieure doit être installé dans votre
navigateur
• L’extension Macromedia Breeze Meeting Add-in pour partager un écran ou une application sur
votre ordinateur
Remarque : la plupart des navigateurs sont équipés en standard du Macromedia Flash Player.
Pour connaître la version de votre Flash Player, consultez la page de test de Macromedia à
l’adresse http://www.macromedia.com/fr/software/flash/about/.
Configuration requise
9
• (Facultatif ) Une carte son et des haut-parleurs pour entendre le son provenant des autres
participants de la réunion
• (Facultatif ) Un microphone pour transmettre votre voix aux autres participants de la réunion
• (Facultatif ) Une webcam pour transmettre des images aux autres participants de la réunion
Nouveautés de Breeze Meeting
Les nouvelles fonctionnalités de Breeze Meeting fournissent une plus grande facilité d’utilisation,
un meilleur son, une meilleure gestion des réunions et un système de téléconférence intégré.
Interface de la réunion Une nouvelle conception des menus et de la barre d’affichage dans
Breeze Meeting fournit une interface utilisateur intuitive. Grâce à un nouveau module au contenu
unifié (le module Partage), vous pouvez rapidement ajouter du contenu à votre salle de réunion,
partager un écran ou une application sur votre ordinateur avec des personnes présentes de la
réunion ou afficher un tableau blanc, tout ceci depuis le même module.
Gestion de la réunion Les hôtes ont amélioré la flexibilité et le contrôle de la gestion des
activités dans une réunion. Un hôte peut maintenant changer le rôle d’une personne présente
dans une réunion ou lui octroyer des droits supplémentaires pour contrôler un module et sa
fonctionnalité.
Un hôte peut associer une téléconférence à une réunion Web et en
contrôler la participation. Un hôte peut appeler une personne présente, couper le son d’un appel,
mettre un appel en attente et exclure une personne présente d’une réunion. Les personnes
présentes de la réunion peuvent afficher l’état de la téléconférence (indiqué par des icônes
animées) d’autres personnes présentes.
Téléconférence intégrée
La transmission de son depuis le module Caméra et Voix
dans Breeze Meeting vous permet de recevoir le meilleur son Internet (Voix sur IP). Un assistant
Configuration audio fournit l’annulation du bruit et de l’écho et la détection de silence lorsque
vous utilisez un microphone pour parler.
Transmission Internet (Voix sur IP)
Les réunions Breeze enregistrées
incluent le son synchronisé pour la Voix sur IP ou la téléconférence audio.
Son synchronisé pour l’enregistrement des réunions
Mode plein écran Des présentations, des applications partagées ou des écrans partagés peuvent
remplir l’écran et masquer d’autres modules. Un présentateur peut synchroniser l’affichage de
toutes les personnes présentes sur le mode plein écran.
Le module Q & R permet à un présentateur de contrôler la file d’attente des
questions et la visibilité pour toutes les personnes présentes ainsi que de transmettre des questions
à d’autres présentateurs.
Q & R modéré
Les hôtes peuvent enregistrer des dispositions de salle de réunion et des
contenus sous la forme de modèles réutilisables à l’échelle du système ou pour un usage personnel.
Modèles de réunion
10
Introduction : Présentation de Breeze Meeting
Utilisateurs concernés
Ce document présente les activités qui sont à la disposition de l’hôte ou du présentateur lors de la
planification et de la direction d’une réunion Breeze. Pour toutes informations sur la création et la
direction de réunions Breeze, consultez le Mode d’emploi de Breeze Manager. Pour plus
d’informations sur le rôle de présentateur, consultez le Mode d’emploi de Breeze Meeting à
l’intention des hôtes et des présentateurs aux réunions.
Guide des supports pédagogiques
Breeze Meeting dispose de plusieurs supports qui permettent de maîtriser rapidement le
programme et de préparer, diriger et présenter une réunion.
Présentation des manuels électroniques et des leçons
Les manuels électroniques suivants sont disponibles via le menu Aide dans une réunion Breeze :
Démarrage rapide
Affichez et écoutez les instructions relatives à “ Comment... ” dans Breeze
Meeting.
Dépannage Recherchez des informations sur des problèmes courants et sur les problèmes
actuellement identifiés dans Breeze Meeting.
Testez la connexion de votre ordinateur pour vérifier qu’il est
configuré avec tous les outils nécessaires pour participer à une réunion.
Testez votre connexion
Présentation des modes d’emploi
Lorsque vous vous trouvez dans une salle de réunion, vous pouvez rechercher de la
documentation pour Breeze via le menu Aide. Vous pouvez également afficher un PDF ou
télécharger une version imprimable depuis le Centre d’assistance de Macromedia à l’adresse
www.macromedia.com/support/documentation/fr/breeze/. La documentation pour Breeze
comprend les modes d’emploi suivants :
Le guide que vous êtes en train de lire. Dans le cadre d’une
réunion Breeze, ce manuel est accessible en choisissant Aide > Aide de Breeze Meeting.
Mode d’emploi de Breeze Meeting
Pour les utilisateurs de Breeze disposant des autorisations
nécessaires pour gérer les utilisateurs, le contenu, les cours ou les réunions. Vous pouvez y accéder
à partir d’un lien de l’aide de Breeze Manager.
Mode d’emploi de Breeze Manager
Pour les hôtes et les présentateurs qui créent et
transfèrent des présentations Microsoft PowerPoint vers la bibliothèque de contenu Breeze
Manager. Le Mode d’emploi des présentateurs Breeze explique comment créer des présentations
Breeze avec Macromedia Breeze Presenter. Il comporte également des instructions étape par étape
sur la façon de transférer et de publier votre présentation Breeze après l’avoir créée dans
PowerPoint. Il est accessible au sein de PowerPoint, en choisissant Breeze > Aide.
Mode d’emploi des présentateurs Breeze
Guide des supports pédagogiques
11
Ressources Macromedia supplémentaires
Vous trouverez des informations supplémentaires sur les sites Web Centre du produit Breeze,
Centre d’assistance de Breeze et Centre de ressources de Breeze :
Centre du produit Breeze Les pages du Centre du produit Breeze sont régulièrement mises à
jour avec des informations récentes sur Breeze (FAQ, livres blancs, témoignages et conseils).
Consultez régulièrement le site www.macromedia.com/go/breeze_fr pour prendre connaissance
des nouveautés.
Le Centre d’assistance de Breeze est consacré aux informations
d’assistance (notes techniques, didacticiels sur Breeze Presentation et détails des programmes
d’assistance technique). Consultez régulièrement le site www.macromedia.com/fr/support/breeze
pour prendre connaissance des dernières informations d’assistance.
Centre d’assistance de Breeze
Le Centre de ressources de Breeze vous permet de maîtriser
et d’utiliser rapidement les différentes fonctions dans Breeze. Consultez régulièrement le site
www.macromedia.com/fr/support/breeze pour prendre connaissance des dernières informations
d’assistance.
Centre de ressources de Breeze
12
Introduction : Présentation de Breeze Meeting
CHAPITRE 1
Bien démarrer avec Breeze
Une réunion Macromedia Breeze est un événement en ligne à une date et une heure prévues, mais
également une salle de réunion composée de différents volets d’affichage (modules) et de
composants. Une salle de réunion peut comporter divers modes d’affichage en fonction des
besoins. Par exemple, un mode d’affichage pour la présentation et un autre mode d’affichage pour
la collaboration. Votre capacité à afficher et utiliser les modules, modes d’affichage et composants
dépend de votre rôle dans la réunion. Une fois que vous maîtrisez la structure d’une salle de
réunion et les rôles des personnes présentes, vous pouvez vous connecter.
Le présent chapitre aborde les sujets suivants :
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Présentation d’une réunion Breeze, page 13
Présentation des rôles et des autorisations de réunion, page 14
Disposition d’une salle de réunion Breeze, page 14
Modes d’affichage de la salle de réunion et barre de navigation, page 18
Les modules de la salle de réunion, page 18
Contenu présenté aux participants, page 25
Entrée dans une salle de réunion, page 25
Présentation d’une réunion Breeze
Macromedia Breeze Meeting vous permet d’entrer et de participer à une réunion en ligne en
direct. Vous-même et d’autres personnes présentes de la réunion pouvez vous joindre à une
réunion depuis n’importe quel endroit dans le monde, à partir du moment où vous disposez d’un
navigateur, du plug-in Macromedia Flash Player et d’une connexion Internet. Une réunion peut
compter de deux à plusieurs centaines de personnes présentes.
Une salle de réunion est une application en ligne accessible à une adresse URL spécifique. Une
fois que vous êtes dans une réunion, vous pouvez voir et entendre différents types de média
(transmission des images vidéo en direct du présentateur, une présentation Microsoft PowerPoint
ou des images vidéos). Les présentateurs peuvent, en temps réel, faire une démonstration d’un
logiciel sur l’ordinateur ou utiliser un tableau blanc pour tracer ou annoter des images ou du texte.
Les participants peuvent disposer de droits supplémentaires pour transmettre leurs propres images
vidéo, présenter des diapositives sur leurs ordinateurs et participer à d’autres activités de réunion.
13
Une réunion a lieu pendant une durée spécifique puis se termine. Une salle de réunion Breeze
existe avant la réunion et continue à exister lorsque la réunion est terminée. Vous pouvez utiliser
une réunion autant de fois que vous le souhaitez pour la même réunion hebdomadaire. L’hôte
peut quitter la salle de réunion ouverte ou fermée entre les réunions prévues. Si une salle de
réunion est ouverte entre des réunions, vous pouvez y entrer à n’importe quel moment pour en
afficher le contenu.
Présentation des rôles et des autorisations de réunion
Il existe trois rôles pour les personnes présentes d’une salle de réunion : Hôte, Présentateur et
Participant. Chaque rôle dispose de droits différents dans une salle de réunion.
Ils peuvent configurer une réunion, faire participer des invités, ajouter du contenu et
ajouter ou modifier des modes d’affichage dans une salle de réunion. Ils peuvent promouvoir
d’autres participants au rôle d’hôte ou de présentateur et pendant une réunion, ils peuvent passer
en mode Préparation pour créer ou modifier un mode d’affichage pour une présentation
différente. Ils peuvent utiliser toutes les fonctionnalités d’un présentateur.
Hôtes
Ils peuvent afficher du contenu déjà chargé dans la salle de réunion depuis la
bibliothèque et ils peuvent afficher du nouveau contenu de leur ordinateur. Ils peuvent également
partager un écran, faire apparaître les éléments affichés sur l’écran du présentateur sur la scène de
la salle de réunion de tous les participants et présentateurs. Ils peuvent également converser,
répondre à des questions et transmettre des images vidéo et des sons en direct.
Présentateurs
Participants Ils peuvent afficher les informations communiquées ou partagées par le
présentateur, écouter et regarder le contenu audio et vidéo que celui-ci diffuse, utiliser l’outil de
conversation textuelle et diffuser leur propre contenu audio et vidéo s’ils en ont reçu
l’autorisation.
Dans ce manuel, le terme participant signifie participant qui n’est ni un hôte ni un présentateur.
Personne présente inclut les trois rôles : hôtes, présentateurs et participants.
Pour plus d’informations sur les rôles des personnes présentes, voir Affichage et utilisation des
noms, des rôles, de l’état et de la bande passante des personnes présentes, page 82. Pour plus
d’informations sur la définition d’autorisations pour les personnes présentes d’une réunion,
consultez le Mode d’emploi de Breeze Manager.
Disposition d’une salle de réunion Breeze
Une salle de réunion se compose de trois zones principales : une scène, une barre de menus et une
zone réservée aux présentateurs. Le contenu est affiché sur la scène sous forme de volets
d’affichage (modules) et peut contenir divers types de média (diapositives, vidéo, tableaux blancs,
applications partagées - sur l’ordinateur du présentateur, sondages et messages pour les personnes
présentes de la réunion). Tous les modules se trouvant sur la scène sont visibles sur les écrans des
personnes présentes dans la salle de réunion.
14
Chapitre 1 : Bien démarrer avec Breeze
La barre de menus affiche les informations concernant la réunion et contient des boutons
permettant de gérer votre salle. Elle se trouve en haut de la fenêtre de la salle de réunion.
Zone de la
scène
Les modules peuvent également être placés hors écran (zone réservée aux présentateurs) ; ils ne
peuvent alors être vus que par l’hôte et les présentateurs. Une barre de navigation dans l’affichage
et un bouton Zone réservée aux présentateurs se trouvent également dans la zone réservée aux
présentateurs.
Affichage d’une réunion d’un participant
Le nom de la réunion se trouve en haut de la fenêtre de la salle de réunion. Le nom que vous avez
spécifié lors de la création de la salle de réunion dans l’application Web Breeze Manager s’affiche
dans la barre de titre du navigateur. Pour plus d’informations sur l’ajout du nom de la salle de
réunion, consultez le Mode d’emploi de Breeze Manager.
La barre de menus de la salle de réunion
La barre de menus comporte plusieurs menus : un hôte peut afficher les menus Réunion,
Présentation, Affichages, Modules et Aide ; un présentateur ou un participant peut afficher
uniquement les menus Réunion et Aide. Toutes les personnes présentes voient l’indicateur d’état.
Logo
Breeze
menu Réunion
Etat de la salle
de réunion
Disposition d’une salle de réunion Breeze
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Dans le coin droit de la barre de menus, la barre de couleur indique l’état de connexion de la salle
de réunion. Les messages et les avertissements apparaissent également à cet endroit. Par exemple,
si l’extension Macromedia Breeze Meeting Add-in est nécessaire, un message pour le télécharger
apparaît. Un cercle rouge dans la barre de menus indique que l’hôte enregistre la réunion.
Vous pouvez utiliser les menus pour accéder aux fonctionnalités suivantes :
Menu Réunion Permet de basculer entre la taille d’origine et une vue en plein écran de la salle
de réunion et de vous déconnecter d’une réunion. Lorsque vous sélectionnez l’assistant
Configuration audio, vous pouvez tester vos haut-parleurs et régler les niveaux de votre
microphone. Un hôte peut utiliser ce menu pour inviter des participants à une réunion,
enregistrer une réunion ou arrêter la réunion en cours. Les options de salle permettent à l’hôte de
modifier l’arrière-plan de la salle, de définir sa bande passante et la résolution de l’écran, de revenir
à Breeze Manager et d’autoriser tous les participants à entrer dans la salle en tant que présentateur.
(Pour plus d’informations, voir Définition des propriétés de connexion de la salle de réunion,
page 33).
Permet aux hôtes d’afficher la zone réservée aux présentateurs, de modifier le
type de personne présente sur hôte, présentateur ou participant et d’entrer en mode Préparation.
Menu Présenter
Permet aux hôtes de personnaliser la disposition de la salle de réunion
(par exemple, pour afficher, ajouter, supprimer, déplacer ou redimensionner des modules).
Menu Affichage
Menu Modules
Permet aux hôtes d’ajouter des modules et du contenu à une disposition.
Menu Aide Permet d’indiquer le type de connexion Internet que vous utilisez et d’accéder à
l’aide et à des informations sur le dépannage. Les hôtes, les présentateurs et les participants ont
accès à toutes les commandes du menu Aide.
Indique l’état de connexion de la salle de réunion. Une barre verte
indique que la connexion de la salle est optimale. Une barre jaune indique une congestion du
réseau. Une barre rouge signifie que l’utilisateur a été déconnecté par suite de problèmes sur le
réseau, et que Breeze Meeting tente de rétablir la connexion à la salle de réunion. Lorsque l’icône
est verte ou jaune, cliquez sur l’indicateur de connexion pour afficher des informations sur la
connexion (par exemple, la vitesse de transmission actuelle). Lorsque l’icône est rouge, cliquez sur
l’indicateur de connexion pour déclencher une nouvelle tentative de connexion. Cette action est
utile pour se reconnecter immédiatement après une perte de connexion.
État de la salle de réunion
Etat de la salle de réunion
Menu contextuel des informations de connexion
16
Chapitre 1 : Bien démarrer avec Breeze
La scène de la salle de réunion
La scène de la salle de réunion est la zone de la scène de l’écran du présentateur que les
participants voient dans une réunion. La scène contient les modules qui affichent différents types
de contenu (diapositives, vidéo ou fenêtres ou applications partagées). Pour permettre aux
participants de visualiser plus aisément le contenu dans un module Partage, un présentateur peut
afficher en plein écran du module Partage sur la scène. En mode plein écran, le contenu du
module Partage s’agrandit pour remplir la scène.
Zone réservée aux présentateurs
Un hôte peut également placer des modules hors écran, dans la partie de l’écran qui n’est pas
comprise entre la scène, la barre de menus et la barre de navigation dans les modes d’affichage.
Un module placé hors écran, dans la zone réservée aux présentateurs, n’est pas visible sur l’écran
des participants. Seuls les autres hôtes ou présentateurs peuvent le voir. Ces derniers peuvent
ainsi disposer de modules privés pour s’échanger des notes, des messages textuels, etc.
Salle de réunion avec la zone réservée aux présentateurs
La zone réservée aux présentateurs facilite également pour un hôte la préparation d’un nouveau
contenu avant de l’afficher. Pour afficher un nouveau contenu, l’hôte doit simplement le faire
glisser de la zone réservée aux présentateurs sur la scène. Pour plus d’informations sur
l’organisation et la création de modes d’affichage personnalisés, voir Utilisation des modes
d’affichage de la salle de réunion (hôte uniquement), page 43.
Disposition d’une salle de réunion Breeze
17
Modes d’affichage de la salle de réunion et barre de navigation
Une salle de réunion est constituée d’un ou plusieurs modes d’affichages que vous pouvez
sélectionner pendant une réunion. Chaque mode d’affichage est une disposition spécifique des
modules qui composent une salle de réunion. Une disposition peut être conçue pour certaines
activités de réunion telles que la présentation ou la collaboration. Vous pouvez utiliser des modes
d’affichage pré-configurés (modèles) pour votre réunion, personnaliser un modèle en fonction de
vos propres besoins ou créer votre mode d’affichage de salle de réunion.
La barre de navigation des modes d’affichage se trouve en bas de la fenêtre de la salle de réunion et
est visible par les hôtes uniquement. Un hôte peut utiliser la barre de navigation pour sélectionner
un nouveau mode d’affichage. Il contient tous les noms des différents modes d’affichage de salle
de réunion (Partage ou Collaboration, par exemple).
Par défaut, une nouvelle salle de réunion comporte trois modes d’affichage pré-configurés :
Partage, Discussion et Collaboration. Les modules dans chacune de ces dispositions sont
sélectionnés et disposés de façon à partager du contenu, aborder des sujets ou collaborer avec des
collègues.
Pour modifier la disposition de la salle de réunion, cliquez sur le nom de l’un des modes
d’affichage dans la barre de navigation. Pour plus d’informations sur l’organisation et la création
de modes d’affichage personnalisés, voir Utilisation des modes d’affichage de la salle de réunion (hôte
uniquement), page 43.
Lorsque l’un des présentateurs clique sur un autre affichage dans la barre de navigation, la
nouvelle disposition s’affiche sur l’écran de toutes les personnes présentes. En revanche, un hôte
en mode de présentation peut naviguer entre les divers affichages de la salle de réunion sans que
l’écran des participants soit modifié. Ceci permet aux préparateurs de la présentation de modifier
ou de préparer la disposition de la salle de réunion pendant qu’un présentateur parle.
Les modules de la salle de réunion
Une salle de réunion contient en général un certain nombre de volets d’affichage, appelés modules,
chargés d’une fonction spécifique. Lors de la configuration d’une salle de réunion, les hôtes
déterminent le nombre et le type des modules qui seront visibles sur l’écran des participants. Voici
les types de modules disponibles :
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•
•
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•
•
•
18
Partage
Liste des personnes présentes
Conversation
Q&R
Note
Caméra et Voix
Partage de fichiers
Sondage
Liens Web
Chapitre 1 : Bien démarrer avec Breeze
Le module Partage
Le module Partage est un module multifonctionnel pouvant afficher les types de contenu
suivants :
Le module Partage peut afficher différents types de média, y compris des
présentations Breeze, des fichiers Flash au format SWF, des images (fichiers JPEG), des fichiers
Flash Video (FLV), des documents Macromedia FlashPaper et des présentations Microsoft
PowerPoint.
Affichage du contenu
Le module Partage peut afficher un écran, une fenêtre ou une application
ouverte sur l’écran du présentateur, en temps réel, sur l’écran de toutes les personnes présentes de
la réunion.
Partage d’écran
Un présentateur peut partager la fonctionnalité d’une application avec
un autre présentateur. Un présentateur peut prendre le contrôle de l’écran d’un autre présentateur
et ouvrir des fenêtres ou des applications.
Partage d’application
Les présentateurs d’une réunion peuvent échanger des annotations textuelles et
des croquis en temps réel pour faciliter le travail en collaboration. Pour permettre aux participants
de dessiner ou d’ajouter du texte à un tableau blanc, vous devez les promouvoir au rôle de
présentateur.
Tableau blanc
Vous pouvez également superposer un tableau blanc sur du
contenu pour ajouter du texte et d’autres annotations de croquis.
Superposition d’un tableau blanc
Pour plus d’informations, voir Chapitre 4, Préparation d’une réunion à l’aide du module Partage,
page 51.
Partage d’application depuis le module Partage
Les modules de la salle de réunion
19
Le module Liste des personnes présentes
Le module Liste des personnes présentes vous permet de visualiser le nom, le rôle, l’état et l’état de
la téléconférence (si l’option est activée) de chaque personne présente dans la réunion. Vous
pouvez identifier le rôle de chaque personne présente (participant, présentateur ou hôte) grâce à
l’icône correspondante. Pour communiquer avec le présentateur sans interrompre la réunion, vous
disposez de huit icônes d’états de la réunion (par exemple, Allez plus vite ou Parlez plus fort) que
vous pouvez afficher en regard de votre nom.
Module Liste des personnes présentes avec état de la téléconférence et état Bravo
Les présentateurs et les hôtes peuvent surveiller la connexion du réseau pour chaque personne
présente à l’aide de l’icône de bande passante. L’icône de bande passante identifie la capacité de
réseau approximative d’un participant :
• Une icône blanche indique que la connexion réseau est acceptable.
• Une icône jaune indique que la vitesse de connexion de cet utilisateur est inférieure à la bande
passante actuelle de la salle de réunion, que le niveau de latence de sa connexion réseau est
élevé, ou que sa connexion rejette 5 % à 20 % des paquets.
• Une icône rouge indique que le niveau de latence réseau de cet utilisateur est supérieur à quatre
secondes, que la salle est sur le réseau local et que cet utilisateur est connecté par modem, ou
que sa connexion réseau rejette plus de 20 % des paquets.
20
Chapitre 1 : Bien démarrer avec Breeze
Les participants définissent leur état en le sélectionnant dans un menu contextuel disponible dans
le module Liste des personnes présentes. Voici un exemple des options d’état disponibles :
Etat des participants
Icône
J’ai une question
Allez moins vite
Parlez plus fort
L’hôte peut utiliser le module Liste des personnes présentes pour modifier le rôle d’un participant
(par exemple, pour le promouvoir au rôle de présentateur) et exclure des participants de la salle de
réunion. Lorsqu’un participant est exclu, la salle de réunion n’est plus affichée dans le navigateur
du participant.
Pour plus d’informations, voir Chapitre 6, Utilisation du module Liste des personnes présentes,
page 81.
Le module Conversation
Le module Conversation permet d’envoyer des messages textuels à d’autres participants de la
réunion. Si le texte de ces messages comporte des adresses URL, le module Conversation crée
automatiquement des liens hypertexte permettant d’accéder facilement à ces adresses. Un message
peut être envoyé à toutes les personnes présentes de la réunion, ou être destiné uniquement aux
présentateurs ou à des participants spécifiques.
Pour plus d’informations, voir Chapitre 9, Utilisation des modules Conversation et Q & R,
page 103.
Les modules de la salle de réunion
21
Module Q & R
Le module Q & R contient des options permettant de mieux gérer les questions et les réponses
pouvant survenir lors d’une réunion. Il est ainsi possible de transférer une question au
présentateur concerné et de mettre les questions en file d’attente avant d’y répondre. Pour gérer
votre liste, vous pouvez appliquer un filtre à une file d’attente de questions et modifier une
question avant de l’envoyer. Une fois le message envoyé, les questions et les réponses apparaissent
sous forme de paires dans le module Conversation.
Pour plus d’informations, voir Chapitre 9, Utilisation des modules Conversation et Q & R,
page 103.
Le module Note
Le module Note permet d’afficher un message textuel visible par tous les participants. Seuls les
présentateurs et préparateurs peuvent créer ou modifier un message dans le module Note.
Pour plus d’informations, voir Chapitre 8, Utilisation du module Note, page 99.
22
Chapitre 1 : Bien démarrer avec Breeze
Le module Caméra et Voix
Le module Caméra et Voix permet de transmettre en direct des signaux audio et vidéo aux
participants de la réunion. Les présentateurs peuvent transmettre des images vidéo ou des sons
(ou les deux) de leur réunion aux personnes présentes. Un hôte peut autoriser les participants de
la réunion à transmettre des images vidéo ou des sons.
Pour plus d’informations, voir Chapitre 10, Utilisation du module Caméra et Voix, page 111.
Le module Partage de fichiers
Le module Partage de fichiers permet aux présentateurs de distribuer des fichiers aux participants.
Ces derniers peuvent télécharger des fichiers à utilisation commune.
Pour plus d’informations, voir Chapitre 11, Utilisation du module Partage de fichiers, page 121.
Les modules de la salle de réunion
23
Le module Sondage
Le module Sondage permet aux présentateurs de soumettre des sondages ou des questionnaires
aux participants.
Les présentateurs disposent ensuite de diverses informations présentées sous forme de rapports :
nombre de votants pour chaque réponse, pourcentage de votants pour chaque réponse, chaque
question posée, et durée pendant laquelle chaque question a été posée.
Pour plus d’informations, voir Chapitre 12, Utilisation du module Sondage, page 125.
Le module Liens Web
Le présentateur peut ajouter une liste de liens Web à partager avec les personnes présentes de la
salle de réunion. Lorsque vous cliquez sur un nom dans le module Liens Web, un navigateur
s’ouvre et affiche la page correspondante.
Le module Liens Web permet aux présentateurs de forcer le navigateur de tous les participants à
afficher automatiquement une ou plusieurs pages Web durant la réunion.
Pour plus d’informations, voir Chapitre 13, Utilisation du module Liens Web, page 129.
24
Chapitre 1 : Bien démarrer avec Breeze
Contenu présenté aux participants
Voici les divers types de contenu pouvant être présentés aux participants :
• Contenu sur le serveur Breeze, qui inclut les éléments suivants :
■
Fichiers Macromedia Flash (SWF)
■
Images (fichiers JPEG)
■
Fichiers vidéo Macromedia Flash (FLV)
■
■
Documents Macromedia FlashPaper (fichiers texte imprimables convertis au format
Flash SWF)
Présentations Breeze
Les présentations Breeze sont des diapositives PowerPoint disponibles par le biais de
l’application Breeze Presentation. Vous pouvez transférer des diapositives PowerPoint à partir
de la Bibliothèque de contenu (après avoir auparavant publié le fichier PowerPoint dans celleci) ou directement à partir de votre ordinateur (pour plus d’informations, voir Chargement de
contenu à partir de votre ordinateur, page 55).
• Contenu affiché sur l’écran de votre ordinateur (partage d’écran)
Vous pouvez faire la démonstration d’une application exécutée sur votre ordinateur, ou
présenter du contenu (par exemple une feuille de calcul Microsoft Excel) qui ne peut pas être
affiché à partir du serveur Breeze.
La fonction de partage d’écran permet également d’afficher des diapositives PowerPoint
directement à partir de votre ordinateur, mais les diapositives ont une apparence plus agréable
pour les participants et se chargent plus rapidement si elles proviennent du serveur Breeze. Les
diapositives PowerPoint sur le serveur Breeze sont converties en fichiers Flash, ce qui améliore
la résolution d’image, réduit la taille du fichier et vous permet de modifier l’échelle des
diapositives.
• Contenu créé en temps réel sur un tableau blanc pendant une réunion
Vous pouvez sélectionner des formes et des outils pour créer du texte et des croquis pour les
participants. Les participants promus au rôle de présentateur peuvent utiliser le tableau blanc
simultanément.
Entrée dans une salle de réunion
Vous entrez dans une réunion depuis sa page de connexion Breeze Meeting. Selon les procédures
de votre organisation, un hôte peut envoyer une invitation électronique contenant l’URL de la
page de connexion de la réunion, vous communiquer l’adresse en personne ou au téléphone ou
vous établir un compte dans Breeze Manager (pour que vous puissiez vous connecter en tant
qu’utilisateur Breeze enregistré).
Lorsque vous vous connectez, vous pouvez le faire en tant qu’utilisateur Breeze Meeting enregistré
ou en tant qu’observateur. Les utilisateurs enregistrés disposent d’un compte Breeze Meeting créé
par un administrateur et doivent fournir leur nom d’utilisateur et leur mot de passe Breeze pour
entrer dans la salle de réunion.
Entrée dans une salle de réunion
25
Si vous ne possédez pas de nom d’utilisateur et de mot de passe Breeze, vous pouvez vous
connecter comme observateur. Si le créateur de la réunion a configuré celle-ci pour être publique,
votre nom de connexion en tant qu’observateur est automatiquement accepté. Si le créateur de la
réunion l’a configurée pour être privée, vous devez soumettre votre demande d’entrée puis
attendre une réponse du présentateur ou de l’hôte de la réunion. Le présentateur ou l’hôte reçoit
votre demande d’entrée et peut soit l’accepter, soit la refuser.
Pour vous connecter à une réunion Breeze en tant qu’utilisateur enregistré :
1. Pour accéder à la page de connexion, effectuez l’une des actions suivantes :
■
■
Depuis la page d’accueil de Breeze Manager, cliquez sur le bouton Entrer dans la salle de
réunion pour la réunion souhaitée.
Cliquez sur le bouton Entrer dans la salle de réunion dans la page d’informations sur la
réunion de Breeze Manager.
■
Cliquez sur l’URL dans l’invitation électronique vous avez reçue.
■
Entrez l’URL dans votre navigateur.
Une fenêtre d’ouverture de session s’affiche, pour vous permettre de vous connecter soit en tant
qu’utilisateur de Breeze (avec un nom d’utilisateur et un mot de passe), soit en tant
qu’observateur.
2. Dans la zone d’ouverture de session, entrez votre nom de connexion et votre mot de passe.
Si la réunion a commencé, votre navigateur affiche immédiatement la salle de réunion. Si elle
n’a pas commencé, vous recevez le message suivant : “ This meeting room is presently
unavailable. You will enter automatically when the host starts the meeting. (Cette salle de
réunion n’est pas disponible actuellement. Vous serez automatiquement admis(e) lorsque l’hôte
débutera la réunion.) ”
Remarque : pour plus d’informations sur l’entrée dans une réunion depuis Breeze Manager,
consultez le Mode d’emploi de Breeze Manager.
Pour vous connecter à une réunion Breeze en tant qu’observateur :
1. Pour accéder à la page de connexion, effectuez l’une des actions suivantes :
■
Cliquez sur l’URL dans l’invitation électronique vous avez reçue.
■
Entrez l’URL dans votre navigateur.
Une fenêtre d’ouverture de session s’affiche, pour vous permettre de vous connecter soit en tant
qu’utilisateur de Breeze (avec un nom d’utilisateur et un mot de passe), soit en tant
qu’observateur.
2. Cliquez sur le bouton Entrer comme Observateur.
3. Entrez votre nom dans la zone de texte et cliquez sur le bouton Demande d’entrée.
Votre demande est envoyée au présentateur ou à l’hôte de la réunion qui peut l’accepter ou la
refuser. Si votre demande est acceptée, votre navigateur affiche immédiatement la salle de
réunion.
Remarque : pour plus d’informations sur l’entrée dans une réunion depuis Breeze Manager,
consultez le Mode d’emploi de Breeze Manager.
26
Chapitre 1 : Bien démarrer avec Breeze
Sortie d’une salle de réunion
Pour sortir d’une salle de réunion
• Cliquez sur le bouton Fermer (X) dans le coin supérieur droit de la fenêtre de la salle de
réunion.
Si tous les présentateurs quittent une salle de réunion, celle-ci reste ouverte pour les participants
restants. Pour fermer la salle de réunion et en interdire l’accès lorsque vous la quittez, vous devez
arrêter la réunion. Pour plus d’informations sur l’arrêt d’une réunion, voir Contrôle de l’accès à une
salle de réunion (hôte uniquement), page 30.
Remarque : si la salle de réunion est affichée en plein écran, le bouton Fermer n’est pas visible. Pour
accéder à ce bouton, il est donc nécessaire de redimensionner la salle de réunion.
Entrée dans une salle de réunion
27
28
Chapitre 1 : Bien démarrer avec Breeze
CHAPITRE 2
Configuration d’une salle de réunion
Ce chapitre décrit en détail la configuration d’une salle de réunion. Il aborde les sujets suivants :
•
•
•
•
Création d’une salle de réunion (hôte uniquement), page 29
Invitation des participants à la réunion (hôte uniquement), page 29
Contrôle de l’accès à une salle de réunion (hôte uniquement), page 30
Définition des propriétés de connexion de la salle de réunion, page 33
Création d’une salle de réunion (hôte uniquement)
La création des salles de réunion s’effectue dans l’application Web Macromedia Breeze Manager.
L’utilisateur indique le nom de la salle de réunion, sa description et son type d’accès (public ou
privé). La salle de réunion est alors créée, avec une adresse URL spécifique. Cette adresse URL
permet d’entrer à tout moment dans la salle de réunion. Pour plus d’informations sur la création
d’une réunion dans Breeze Manager, consultez le Mode d’emploi de Breeze Manager.
Invitation des participants à la réunion (hôte uniquement)
Il existe deux méthodes pour inviter des participants à une réunion : Depuis l’application Web
Breeze Manager, ou depuis une salle de réunion Breeze. Il est également possible d’inviter les
participants à une réunion en leur envoyant l’adresse URL de la réunion par message électronique,
ou en la leur indiquant par téléphone. Pour plus d’informations sur l’invitation des participants à
partir de l’application Web Breeze Manager, consultez le Mode d’emploi de Breeze Manager.
Vous pouvez inviter les participants à partir d’une salle de réunion. Cette méthode permet
d’inviter des participants supplémentaires à se joindre à une réunion, ou de leur renvoyer les
informations la concernant.
Pour inviter des participants à partir d’une salle de réunion :
1. Utilisez l’une des méthodes suivantes :
■
Cliquez sur Réunion dans la barre de menus.
■
Cliquez sur le bouton Options de module dans le coin inférieur gauche.
2. Dans le menu contextuel, sélectionnez Inviter des participants.
Ceci ouvre une fenêtre d’invitation contenant l’URL de la réunion.
29
3. Utilisez l’une des méthodes suivantes :
■
■
Cliquez sur le bouton Envoyer des invitations par e-mail : votre client de messagerie par
défaut s’ouvre, avec un message généré par Breeze contenant les informations sur la réunion.
Il ne vous reste plus qu’à saisir les adresses de messagerie des destinataires du message.
Si aucune application de messagerie n’est configurée par défaut sur votre ordinateur, ou si
vous ne souhaitez pas utiliser l’invitation générée automatiquement, exécutez l’application
de messagerie à utiliser, et copiez dans la fenêtre d’invitation l’adresse URL de la réunion
pour la coller dans un message. Cliquez sur le bouton Terminé pour fermer la fenêtre
d’invitation et revenir dans la salle de réunion.
Pour plus d’informations sur l’invitation des participants à une réunion depuis Breeze
Manager, consultez le Mode d’emploi de Breeze Manager.
Contrôle de l’accès à une salle de réunion (hôte uniquement)
Il existe différents moyens pour contrôler l’accès à une salle de réunion :
Définir la salle de réunion comme publique ou privée Dans Breeze Manager, une salle de
réunion peut être paramétrée comme accessible à tout le monde ou réservée aux utilisateurs
enregistrés et aux visiteurs acceptés (un présentateur définit les groupes et les particuliers autorisés
à assister à la réunion).
Depuis la salle de réunion, il est possible de suspendre une réunion et
de la reprendre à tout moment. Lorsqu’une réunion est suspendue, les participants ne peuvent pas
afficher la salle de réunion dans leurs navigateurs. Lorsque la réunion reprend, les participants
peuvent à nouveau voir la salle de réunion. Si vous suspendez une réunion avant l’heure de fin
prévue, vous pouvez empêcher les participants d’entrer dans la salle de réunion tant que vous ne
commencez pas la réunion. Si vous suspendez une réunion à l’heure de fin prévue et ne rouvrez
pas la salle avant la prochaine réunion prévue, vous pouvez empêcher les participants d’entrer
dans la salle de réunion entre deux sessions.
Suspendre une réunion
Arrêter une réunion Lorsque vous arrêtez une réunion, elle est suspendue et interdite à toutes
les personnes présentes - pas seulement aux participants mais également aux hôtes et aux
présentateurs.
Restriction de l’accès à la réunion à partir de Breeze Manager
(hôte uniquement)
L’application Web Breeze Manager permet de restreindre l’accès à une salle de réunion. Le type
d’accès de la salle de réunion est défini lorsque vous créez cette dernière, mais vous pouvez le
modifier ultérieurement. Les deux options d’accès à la salle de réunion sont les suivantes :
Seuls les utilisateurs enregistrés et les observateurs acceptés sont admis à la
Seuls les utilisateurs enregistrés de Breeze sélectionnés par un présentateur et des hôtes
spécialement admis à titre d’observateurs peuvent entrer dans la salle de réunion.
réunion
Toute personne disposant de l’adresse URL de la réunion peut y assister
Tout le monde
peut entrer dans la salle de réunion.
Pour plus d’informations sur les autorisations d’accès à une réunion, consultez le Mode d’emploi de
Breeze Manager.
30
Chapitre 2 : Configuration d’une salle de réunion
Restriction de l’accès à la réunion à partir de Breeze Meeting
Lorsque l’accès à une réunion est réservé aux utilisateurs enregistrés, toute personne disposant de
l’adresse URL de la salle de réunion peut tenter de s’y connecter comme observateur. Lorsqu’une
personne demande d’entrer en tant qu’observateur, l’hôte voit s’afficher une boîte de dialogue
dans le coin inférieur droit de la salle de réunion. Le présentateur ou l’hôte peut alors accorder ou
refuser à cet observateur l’autorisation d’assister à la réunion privée.
Pour accepter ou refuser à un hôte l’autorisation d’assister à une réunion privée :
• Dans la boîte de dialogue située dans le coin inférieur droit de la salle de réunion, cliquez sur
Refuser ou Accepter.
Le nom affiché est le nom d’utilisateur que cette personne a saisi dans la zone d’ouverture de
session pour les observateurs. Si plusieurs personnes attendent pour entrer, vous pouvez parcourir
la file d’attente à l’aide des boutons fléchés de la fenêtre de notification. Celle-ci indique
également le nombre de personnes en attente.
Suspension d’une réunion
Vous pouvez suspendre une réunion pendant qu’un présentateur ou un hôte prépare la réunion :
• Si vous suspendez une réunion avant que des participants aient pénétré dans la salle de réunion,
vous la rendez provisoirement indisponible pour les participants qui ne sont pas ni
présentateurs, ni préparateurs. Ceci vous permet de tenir les participants en dehors de la salle
de réunion entre deux réunions ou tant que vous n’avez pas commencé votre réunion.
Lorsqu’un participant se connecte à une réunion suspendue, un message (dont la teneur est
déterminée par le présentateur, par exemple La salle de réunion est fermée jusqu’à l’heure de
début de la réunion) est affiché à l’écran de tout utilisateur qui tente d’entrer dans la salle,
comme participant ou observateur.
• Si vous suspendez une réunion pendant que des participants non présentateurs/préparateurs
sont dans la salle de réunion, la fenêtre de celle-ci se ferme dans leur navigateur et un message
(dont la teneur est déterminée par le présentateur, par exemple La réunion est terminée, la salle
est maintenant fermée) s’affiche. Les téléconférences audio sont suspendues.
Pour suspendre une réunion :
1. Cliquez sur Réunion dans la barre de menus.
2. Dans le menu contextuel, sélectionnez Suspendre la réunion.
Une boîte de dialogue En attente apparaît avec une zone permettant de saisir un message aux
utilisateurs. Cette zone contient à l’origine le message « Vous serez automatiquement admis(e)
lorsque le présentateur débutera la réunion ».
3. Modifiez le texte du message si vous ne voulez pas utiliser le texte par défaut.
4. Cliquez sur OK.
Contrôle de l’accès à une salle de réunion (hôte uniquement)
31
Une icône Arrêter la réunion (bouton rouge) s’affiche dans le coin droit du menu. Si les
participants se connectent en entrant un nom d’utilisateur et un mot de passe, ils reçoivent le
message de fin de la réunion. Ils sont automatiquement connectés à la salle de réunion dès que
vous débutez la réunion. La fenêtre de notification permet de connaître le nombre de
participants qui attendent pour entrer dans la salle de réunion.
Remarque : si un utilisateur reste connecté à une salle pendant 12 heures, un écran vert apparaît
avec le message suivant : « Vous êtes dans cette salle de réunion depuis plus de 12 heures.
Fermez cette fenêtre pour y entrer à nouveau. »
Arrêt d’une réunion (hôte uniquement)
Vous pouvez utiliser Arrêter la réunion pour que tout le monde reste en dehors d’une salle de
réunion. Si vous arrêtez une réunion alors que des personnes se trouvent dans la salle, tout le
monde est mis en attente, y compris les hôtes et les présentateurs. Les téléconférences sont
déconnectées. Vous utilisez cette option pour fermer une réunion et arrêter les frais si votre
compte est facturé à la minute.
Pour arrêter une réunion :
1. Cliquez sur Réunion dans la barre de menus.
2. Dans le menu contextuel, sélectionnez Arrêter la réunion.
La boîte de dialogue Arrêter la réunion apparaît avec une zone permettant de saisir un message
aux utilisateurs. Cette zone contient à l’origine le message « Vous serez automatiquement
admis(e) lorsque le présentateur débutera la réunion ».
3. Modifiez le texte du message si vous ne voulez pas utiliser le texte par défaut.
4. Cliquez sur OK.
Une icône Arrêter la réunion (bouton rouge) s’affiche dans le coin droit du menu. Si les
participants se rendent à l’adresse URL de la salle de réunion, il leur est demandé de s’identifier,
après quoi ils voient s’afficher le message que vous avez défini. Ils sont automatiquement
connectés à la salle de réunion dès que vous débutez la réunion. La fenêtre de notification
permet de connaître le nombre de participants qui attendent pour entrer dans la salle de
réunion.
Détermination du nombre de participants attendant à l’entrée d’une salle de
réunion (hôte uniquement)
Si vous avez suspendu une réunion, vous pouvez connaître le nombre de participants qui
attendent pour entrer dans la salle.
Pour connaître le nombre de participants qui attendent pour entrer dans une salle de
réunion lorsque la réunion a été arrêtée :
• Placez votre souris au-dessus de l’icône Arrêter la réunion, dans la partie supérieure de la fenêtre
de la réunion.
Un menu contextuel affiche un message indiquant le nombre de participants qui attendent
pour entrer dans la salle.
32
Chapitre 2 : Configuration d’une salle de réunion
Démarrage d’une réunion suspendue (hôte uniquement)
Pour redémarrer une réunion qui a été arrêtée, utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Cliquez sur Réunion dans la barre de menus et désélectionnez Suspendre la réunion dans le
menu contextuel.
La coche indiquant que la réunion a été suspendue disparaît, tout comme l’icône Arrêter la
réunion dans la partie supérieure de la fenêtre, et la salle de réunion est ouverte aux
participants.
• Placez le pointeur de la souris sur l’icône Arrêter la réunion, dans la partie supérieure de la
fenêtre de la réunion, puis cliquez sur le bouton Démarrer la réunion dans le menu contextuel
qui apparaît.
L’icône Arrêter la réunion disparaît de la partie supérieure de la fenêtre, et la salle de réunion est
ouverte aux personnes présentes.
Définition des propriétés de connexion de la salle de réunion
Deux paramètres de bande passante permettent d’optimiser l’utilisation de la salle de réunion
pour les présentateurs et participants :
Ma vitesse de connexion
Débit disponible pour votre ordinateur lorsqu’il est connecté à
l’Internet.
Bande passante utilisée pour la salle de réunion elle-même,
qui doit correspondre à la bande passante moyenne des participants.
Bande passante de la salle
Les options de bande passante possibles pour les deux paramètres sont Modem, DSL et Réseau
local.
Optimisation de la bande passante de la salle (hôte uniquement)
Un hôte peut définir une vitesse de connexion optimale pour toutes les personnes présentes de la
réunion.
Pour paramétrer la bande passante de la salle :
1. Cliquez sur Réunion dans la barre de menus.
2. Dans le menu contextuel, sélectionnez l’option Optimiser la bande passante réservée pour la
salle de réunion.
3. Définissez la connexion de la salle sur la bande passante moyenne des participants de la réunion ;
sélectionnez Modem, DSL ou Réseau local.
Définition des propriétés de connexion de la salle de réunion
33
Paramétrage de la vitesse de connexion
Paramétrez votre vitesse de connexion en fonction du type de connexion Internet dont vous
disposez. Le paramétrage de la vitesse de connexion peut améliorer votre utilisation de la salle de
réunion, en indiquant au serveur la quantité de données que votre connexion peut
raisonnablement traiter. Le serveur adapte alors la vitesse de transfert à votre type de connexion.
Pour paramétrer votre vitesse de connexion :
1. Cliquez sur Réunion dans la barre de menus.
2. Dans le menu contextuel qui apparaît, sélectionnez Ma vitesse de connexion.
3. Sélectionnez le type de connexion utilisé par votre ordinateur : Modem, DSL ou Réseau local.
34
Chapitre 2 : Configuration d’une salle de réunion
CHAPITRE 3
Utilisation de modèles et de modes d’affichage
(hôte uniquement)
Utilisez un modèle dans Macromedia Breeze Meeting pour créer et utiliser instantanément une
salle de réunion. Une fois la salle créée, vous pouvez rapidement créer plusieurs modes d’affichage
aux configurations très diverses.
Seul un hôte est autorisé à créer une réunion (et donc à utiliser un modèle) et à ajouter ou
modifier un mode d’affichage. Un présentateur doit être promu hôte pour être autorisé à modifier
les modes d’affichage d’une présentation.
A propos des modèles, ce chapitre aborde les sujets suivants :
• Utilisation d’un modèle pour créer une réunion (hôte uniquement), page 36
■
A propos des modèles prédéfinis, page 37
■
A propos de la conversion d’une salle de réunion en modèle, page 38
■
Conversion d’une salle de réunion en modèle (hôte uniquement), page 38
■
A propos du contrôle de la version du contenu à l’aide de modèles, page 39
A propos des modes d’affichage, ce chapitre aborde les sujets suivants :
• Utilisation de modes d’affichage (hôte uniquement), page 40
• A propos des modes d’affichage du modèle Par défaut, page 41
A propos de la création et de la gestion du mode d’affichage de la salle de réunion, ce chapitre
aborde les sujets suivants :
• Utilisation des modes d’affichage de la salle de réunion (hôte uniquement), page 43
■
Création d’un mode d’affichage de salle de réunion, page 43
■
Ordre des boutons dans la barre de navigation des modes d’affichage (hôte uniquement), page 44
■
Changement de nom d’un mode d’affichage de salle de réunion, page 45
■
Suppression d’un mode d’affichage de salle de réunion, page 45
35
Cette rubrique décrit comment manipuler chacun des modules de salle de réunion installés dans
un mode d’affichage de salle de réunion.
• Ajout d’un nouveau module de salle de réunion, page 46
• Déplacement et redimensionnement d’un module, page 47
• Création d’un module de salle de réunion visible uniquement par les hôtes et les présentateurs,
page 47
• Changement de nom d’un module de salle de réunion, page 48
• Fermeture d’un module de salle de réunion, page 48
• Réaffichage d’un module fermé, page 49
Utilisation d’un modèle pour créer une réunion
(hôte uniquement)
Un modèle est une salle de réunion prédéfinie. Il peut contenir plusieurs modes d’affichage dotés
de différents volets, ou modules, contenus et de différentes configurations. Il est possible
d’optimiser chaque mode d’affichage pour une tâche spécifique, telle que la présentation d’un
diaporama ou la possibilité de collaborer avec les autres intervenants. Vous pouvez ainsi récupérer
des modes d’affichage et du contenu, vous évitant ainsi certaines tâches répétitives chaque fois que
vous créez une réunion. Vous pouvez soit créer des modèles, soit utiliser le modèle par défaut
disponible dans Breeze Meeting.
Avec Breeze Meeting, créez très facilement et en toute souplesse vos nouvelles salles de réunion.
Si vous avez besoin d’une salle de réunion pour toute votre société dont le contenu et les modes
d’affichage auront été validés au préalable, créez un modèle de réunion standard. Vous pouvez
également faire en sorte que les informations et le contenu présentés à vos clients soient
toujours à jour en insérant automatiquement la toute dernière version du contenu dans les
salles. Voici, par exemple, comment des utilisateurs différents peuvent utiliser les modèles :
• Un directeur de la formation peut se servir d’un modèle pour garantir la cohérence du contenu
de son cours et de la présentation de la salle virtuelle.
• Un directeur marketing peut se servir d’un modèle pour préconfigurer le contenu marketing de
sa réunion. Un représentant souhaitant élaborer une stratégie commerciale cohérente peut se
servir d’un modèle pour être sûr de présenter à ses clients une documentation complète et à
jour.
• Un directeur d’apprentissage électronique peut se servir d’un modèle pour développer une série
de modules de formation dont les composants d’apprentissage respectent le même schéma.
• Un directeur des ventes peut se servir d’un modèle pour identifier les étapes qu’un commercial
doit suivre pour conclure la vente. Le directeur crée une salle de réunion pour chaque étape,
qu’il identifie en leur donnant le nom de la tâche correspondante (par exemple, Premier
contact, Démo produit et Collaboration), puis personnalise les modes d’affichage et ajoute
enfin le contenu. Le commercial crée à partir de ces modèles une salle de réunion personnalisée
pour chaque nouveau client.
• Un utilisateur spécifique peut créer un modèle qu’il peut ensuite utiliser lors de la création
d’une réunion.
36
Chapitre 3 : Utilisation de modèles et de modes d’affichage (hôte uniquement)
A propos des modèles prédéfinis
Si vous souhaitez utiliser une salle de réunion sans plus attendre, sans avoir à créé le mode
d’affichage, vous pouvez sélectionner un des trois modèles prédéfinis de Breeze Meeting : Par
défaut, Formation et Evénements. Lorsque vous créez une réunion en vous aidant de l’Assistant
Nouvelle réunion de Macromedia Breeze Manager, il suffit de sélectionner un de ces trois modèles
de réunion, puis d’ajouter le contenu et de commencer la réunion.
Par défaut Modèle de réunion général. Il contient trois modes d’affichage : Partage, Discussion
et Collaboration. L’affichage Partage est optimisé pour le partage de contenu (présentations
Microsoft PowerPoint, vidéo, documents Macromedia FlashPaper, etc.). L’affichage Discussion est
optimisé pour discuter de sujets de manière interactive et pour la prise de notes. L’affichage
Collaboration est optimisé pour travailler en collaboration avec les personnes présentes par le biais
d’annotations et de dessins que vous pouvez ajouter au contenu.
Pour plus d’informations, voir A propos des modes d’affichage du modèle Par défaut, page 41.
Modèle destiné à la formation en ligne. Il contient trois modes d’affichage :
Salle d’attente, Salle de cours et Approfondissement. L’affichage Salle d’attente est l’endroit où
vous pouvez ajouter du contenu digne d’intérêt, notamment un morceau de musique une
présentation Flash de Breeze dont la lecture se lance automatiquement. Vous pouvez laisser cet
affichage ouvert pour que les personnes présentes puissent consulter le contenu avant que la
réunion commence. L’affichage Salle de cours est l’endroit où vous pouvez lancer une présentation
PowerPoint, partager votre écran ou un tableau blanc. Dans l’affichage Approfondissement, vous
pouvez collaborer avec les étudiants, ajouter des fichiers à télécharger et des liens à visiter, et
utiliser un tableau pour donner des instructions.
Modèle Formation
Modèle Evénements Modèle destiné aux réunions ou aux séminaires susceptibles de
rassembler un large public. Il contient trois modes d’affichage : Salle d’attente, Présentation et
« Questions et réponses ». L’affichage Salle d’attente est l’endroit où vous pouvez ajouter du
contenu digne d’intérêt, notamment un morceau de musique une présentation Flash de Breeze
dont la lecture se lance automatiquement. Vous pouvez laisser cet affichage ouvert pour que les
personnes présentes puissent consulter le contenu avant que la réunion commence. Dans
l’affichage Présentation vous pouvez lancer une présentation PowerPoint, partager votre écran ou
afficher un tableau blanc. L’affichage « Questions et réponses » est un forum ouvert aux
participants, contenant des fichiers à télécharger et des liens à visiter.
Utilisation d’un modèle pour créer une réunion (hôte uniquement)
37
A propos de la conversion d’une salle de réunion en modèle
Lorsqu’une salle de réunion est convertie en modèle, la salle créée à partir du modèle est un
double de l’original. Tous les modes d’affichage, les modules, les contenus et toutes les
informations sur la salle sont conservés dans le modèle, notamment :
• des affichages avec le nom, l’ordre et l’état de départ (sélectionné) ;
• des modules avec le nom, la taille, la position et les paramètres de sélection de l’affichage plein
écran ;
• le contenu du module ;
• le numéro de page dans le document FlashPaper et la position de la barre de recherche dans le
fichier Flash Video (FLV) ;
• les contenus superposés dans le tableau blanc ;
• l’état du sondage (Préparer, Ouvrir et Fermer), les questions, les réponses et la diffusion des
résultats ;
• les questions et les réponses, le lien du module Conversation et l’état : Ouvertes, Résolues et
Toutes ;
•
•
•
•
•
•
les paramètres Caméra et Voix ;
la mise en attente de la salle (Oui ou Non) ;
la valeur de l’entrée observateur ;
les messages des options Réunion en attente et Fin de la réunion ;
l’arrière-plan de la salle, la résolution de l’écran et la bande passante ;
l’état de la zone réservée aux présentateurs.
Certaines informations ne sont pas enregistrées dans le modèle. Le contenu d’un module
Conversation, les informations sur la conférence audio et les paramètres de l’Assistant Audio
Setup (Configuration audio) ne sont pas non plus enregistrés dans le modèle.
Conversion d’une salle de réunion en modèle (hôte uniquement)
Créez d’abord un modèle dans Breeze Manager. Puis, dans l’onglet Réunions, déplacez
simplement la salle de réunion dans un des deux dossiers de modèles, Modèles partagé (dans le
dossier Réunions partagées) ou Mes modèles (dans votre dossier de réunions utilisateur).
Pour convertir une salle de réunion en modèle :
1. Dans l’onglet Réunions de Breeze Manager, sélectionnez la salle de réunion à convertir.
Les salles de réunion apparaissent sous la barre de navigation.
2. Activez la case à cocher en regard de la salle que vous souhaitez convertir en réunion.
Une coche est ajoutée dans la case en face du nom de la salle.
38
Chapitre 3 : Utilisation de modèles et de modes d’affichage (hôte uniquement)
3. Cliquez sur Déplacer dans la barre de navigation.
Deux colonnes apparaissent dans Breeze Manager. Celle de gauche indique le nom de la salle
de réunion. Dans la colonne de droite, sous l’en-tête Déplacer dans ce dossier, le dossier
Réunions partagées > Modèles partagés est sélectionné par défaut. Si vous souhaitez utiliser ce
dossier, allez à l’étape 5.
4. Localisez puis sélectionnez un dossier de modèles.
5. Cliquez sur Déplacer en bas de la colonne.
La salle de réunion se trouve désormais dans le dossier de modèles sélectionné. Le modèle est
ajouté à la liste dans le dossier approprié : Modèles partagés ou Mes modèles.
Lorsque vous créez une réunion à l’aide de l’Assistant Nouvelle réunion, vous pouvez sélectionner
le nouveau modèle dans le menu contextuel Sélectionner un modèle. Comme pour toute nouvelle
réunion, vous pouvez personnaliser la salle. Une fois la réunion ouverte, il est impossible d’y
appliquer un nouveau modèle. Pour cela, créez d’abord une réunion puis appliquez le nouveau
modèle. Pour obtenir des informations détaillées sur la création d’une réunion à l’aide de
l’Assistant Nouvelle réunion, consultez le Mode d’emploi de Breeze Manager.
Pour ajouter une salle de réunion au dossier Modèles partagés, vous devez disposer des
autorisations de gestionnaire sur ce dossier. Par défaut, vous disposez des autorisations complètes
sur les réunions et les modèles situés dans votre dossier de réunions utilisateur. Pour obtenir des
informations détaillées sur les autorisations dans Breeze, consultez le Mode d’emploi de Breeze
Manager.
A propos du contrôle de la version du contenu à l’aide de modèles
Lorsque vous créez une salle de réunion à partir d’un modèle, la toute dernière version du contenu
est ajoutée à la salle. La modification du fichier source du contenu incorporé n’altère pas le
contenu de la salle de réunion. Pour mettre à jour le contenu, transférez le fichier modifié sur le
serveur puis remplacez le contenu actuel par celui sur le serveur.
Supposons qu’une réunion intitulée Démonstration 1, contenant une présentation Breeze, est
créée le lundi à partir d’un modèle. Mardi, le fichier source de la présentation Breeze est modifié
puis transféré sur le serveur. Mercredi, un hôte crée une réunion à partir d’un modèle intitulé
Démonstration 2, qui contient la version à jour de la présentation Breeze. La réunion
Démonstration 1 contient la version originale et non modifiée de la présentation Breeze. Pour
mettre à jour la présentation dans la réunion Démonstration 1, le présentateur doit remplacer le
contenu obsolète par la dernière version située sur le serveur.
Utilisation d’un modèle pour créer une réunion (hôte uniquement)
39
Utilisation de modes d’affichage (hôte uniquement)
Dans Breeze Meeting, un mode d’affichage correspond à la disposition des volets, appelés
modules. Il est possible d’ajouter jusqu’à huit types de module par mode d’affichage, chacun ayant
sa propre fonction. Pour modifier un mode d’affichage, vous pouvez ajouter, supprimer, déplacer
et redimensionner les modules.
Vous pouvez utiliser des modes d’affichage pré-configurés (modèles) pour votre réunion,
personnaliser un modèle en fonction de vos propres besoins ou créer votre mode d’affichage de
salle de réunion. Il est possible d’ajouter, de supprimer, de renommer et de modifier la disposition
des modes d’affichage. Une salle de réunions peut contenir un ou plusieurs modes d’affichage.
Personnalisez les modes d’affichage pour optimiser l’affichage du contenu par les participants et la
gestion de la salle. Par exemple, si vous n’utilisez qu’un seul module pour réaliser la démonstration
d’une application, supprimez les modules inutiles et redimensionnez le module Partage pour qu’il
occupe entièrement la scène. Pour gérer une réunion à laquelle plusieurs présentateurs participent,
créez un mode d’affichage adapté à chaque présentateur et donnez-lui le nom du présentateur.
Modifiez la disposition des modes d’affichage de façon à refléter l’ordre dans lequel les
présentateurs doivent intervenir.
Remarque : pour plus d’informations sur les types de module, voir Les modules de la salle de réunion,
page 18.
Voici quelques exemples de personnalisation de la salle de réunion :
• Vous n’avez pas l’intention de diffuser des images et sons. Pour utiliser au mieux l’espace
disponible à l’écran pendant la réunion, vous configurez le mode d’affichage de salle de réunion
Diapositives avant le début de la réunion, en supprimant le module Caméra et Voix et en
augmentant la taille du module Conversation.
• Dans le cadre d’une démonstration faisant appel au partage d’écran, vous voulez fournir aux
participants des informations sur vous-même et sur le produit dont vous faites la
démonstration. Avant le début de la réunion, vous modifiez le mode d’affichage Partage
d’écran en fermant le module Caméra et Voix et le module Conversation. Vous créez ensuite
un module Note appelé « Infos présentateur », contenant les informations sur vous-même, puis
un autre module Note appelé « Infos produit », indiquant le nom et le prix du produit, ainsi
que l’adresse URL de votre société.
• Plusieurs présentateurs doivent intervenir dans une réunion. Avant la réunion, chaque
présentateur doit être promu hôte par un hôte pour pouvoir créer son mode d’affichage de salle
de réunion. Pour l’identifier, le présentateur donne son nom au mode d’affichage qu’il crée.
Vous pouvez ainsi facilement reconnaître le mode d’affichage de chaque présentateur dans la
barre de navigation. Modifiez la disposition des modes d’affichage de façon à refléter l’ordre des
présentations.
Chaque présentateur change le module Note pour afficher les informations sur l’intervenant,
choisir un module Contenu ou Partage selon les besoins, charger le contenu de la salle si le
module Contenu est utilisé, supprimer le module Caméra et Voix s’il n’’st pas utilisé, etc. Au
cours de la réunion, l’hôte clique simplement sur le nom du présentateur suivant dans la barre
de navigation afin d’organiser le programme de l’intervenant.
40
Chapitre 3 : Utilisation de modèles et de modes d’affichage (hôte uniquement)
• Vous devez faire une démonstration à des clients dans le cadre d’une présentation Breeze.
Certaines diapositives contiennent des détails techniques que vous ne maîtrisez pas totalement.
Vous configurez à l’avance le mode d’affichage de la salle de réunion, en créant un module
Conversation à l’extérieur de la scène, afin que seuls les autres présentateurs puissent le voir. Il
vous permettra de communiquer avec eux pendant la réunion. Bénéficiez ainsi des conseils de
ces experts techniques pendant la discussion avec votre public, sans avoir à sortir de la salle de
réunion.
A propos des modes d’affichage du modèle Par défaut
Lorsque vous créez une salle de réunion à l’aide de l’Assistant Nouveau modèle dans Breeze
Meeting, le modèle Par défaut est présélectionné. Il contient trois modes d’affichage prédéfinis de
salle de réunion : Partage, Discussion et Collaboration.
Partage Le module Partage contient tous les modules nécessaires pour partager rapidement et
facilement une présentation, une vidéo, un écran, une application installée sur votre ordinateur et
tout autre contenu avec les personnes présentes à la réunion. L’affichage Partage contient les
modules ci-après, qui apparaissent sur la scène et que toutes les personnes présentes peuvent
utiliser : Partage, Caméra et Voix, Liste des personnes présentes, Conversation et Note. Les
modules suivants apparaissent uniquement sur la zone réservée aux présentateurs et seuls les
présentateurs et les hôtes peuvent les utiliser : Q & R, Conversation des présentateurs et Notes des
présentateurs. Les modules du présentateur ne sont visibles que si l’option Afficher la zone
réservée aux présentateurs est activée.
A propos des modes d’affichage du modèle Par défaut
41
Discussion Dans l’affichage Discussion, les modules Conversation, Notes de discussion et
Sondage sont placés au centre de la scène pour faciliter la discussion pendant la réunion. Le
module Discussion contient les modules de salle de réunion suivants : Liste des personnes
présentes, Caméra et Voix, Conversation, Notes de discussion, Note, Sondage et Partage. La zone
réservée aux présentateurs contient des modules Conversation et Note et un module Q & R
visible uniquement par les présentateurs et les hôtes. Les modules du présentateur ne sont visibles
que si l’option Afficher la zone réservée aux présentateurs est activée.
42
Chapitre 3 : Utilisation de modèles et de modes d’affichage (hôte uniquement)
Collaboration L’affichage Collaboration contient les modules nécessaires pour travailler de
manière interactive avec les autres personnes présentes à la réunion : Tableau blanc, Conversation
et Partage de fichiers. Il contient également les modules de salle de réunion suivants : Caméra et
Voix, Liste des personnes présentes, Conversation, Note et Partage d’écran. Les modules du
présentateur ne sont visibles que si l’option Afficher la zone réservée aux présentateurs est activée.
Utilisation des modes d’affichage de la salle de réunion
(hôte uniquement)
Après avoir créé une réunion à partir d’un modèle, il est possible de personnaliser les modes
d’affichage de la salle. Vous pouvez ajouter un nouveau mode d’affichage, modifier la disposition
des affichages sur la barre de navigation, renommer ou supprimer un affichage de la salle.
Création d’un mode d’affichage de salle de réunion
Outre les modes d’affichage de salle de réunion prédéfinis (Diapositives, Partage d’écran et
Discussion), vous pouvez aussi créer vos modes d’affichage via l’une des options suivantes :
Créer un affichage vide pour
lequel vous créez vos propres modules de salle de réunion.
pour disposer d’un mode d’affichage contenant plusieurs
modules de salle de réunion de taille et emplacement divers, que vous pouvez modifier. Tout
mode d’affichage de salle de réunion figurant dans la barre de navigation peut être copié.
Dupliquer l’affichage sélectionné
Utilisation des modes d’affichage de la salle de réunion (hôte uniquement)
43
Pour créer un mode d’affichage de salle de réunion :
1. Utilisez l’une des méthodes suivantes :
■
■
Dans la barre de menus en haut de la fenêtre de la salle de réunion, sélectionnez Affichages >
Nouvel affichage.
Dans la barre de navigation des modes d’affichage, cliquez sur le bouton Nouvel affichage
(signe plus).
2. Dans la fenêtre Nouvel affichage, choisissez l’une des actions suivantes :
■
Cliquez sur Créer un affichage vide.
■
Cliquez sur Dupliquer l’affichage sélectionné et sélectionnez un affichage.
3. Dans le champ Nouvel affichage, entrez un nom d’affichage.
4. Cliquez sur OK.
Le mode d’affichage est créé et son nom apparaît dans la barre de navigation des modes
d’affichage.
Ordre des boutons dans la barre de navigation des modes d’affichage
(hôte uniquement)
La barre de navigation des modes d’affichage, en bas de la fenêtre de la salle de réunion, est visible
par tous les hôtes. Elle contient la liste de tous les modes d’affichage de salle de réunion et permet
aux hôtes de naviguer entre les affichages. Les présentateurs et les participants ne voient pas la
barre de navigation des modes d’affichage.
Il est possible de changer l’ordre dans lequel ces modes d’affichage sont présentés dans la barre de
navigation.
Remarque : vous devez placer les modes d’affichage de la barre de navigation dans l’ordre
chronologique dans lequel ils seront utilisés pendant la réunion.
Pour modifier l’ordre des boutons dans la barre de navigation des modes d’affichage :
1. Dans la barre de menus en haut de la fenêtre de la salle de réunion, sélectionnez Affichages >
Organiser les affichages.
La boîte de dialogue Organiser les affichages s’ouvre.
2. Sélectionnez le nom d’un mode d’affichage de salle de réunion.
3. Utilisez l’une des méthodes suivantes :
■
Cliquez sur le bouton Vers le haut.
■
Cliquez sur le bouton Vers le bas.
4. Lorsque le nom du mode d’affichage est placé au bon endroit, cliquez sur OK.
Le contenu de la barre de navigation est réordonné.
44
Chapitre 3 : Utilisation de modèles et de modes d’affichage (hôte uniquement)
Changement de nom d’un mode d’affichage de salle de réunion
Vous pouvez renommer n’importe quel mode d’affichage de salle de réunion (prédéfini ou créé
vous-même).
Pour renommer un mode d’affichage :
1. Dans la barre de menus en haut de la fenêtre de la salle de réunion, sélectionnez Affichages >
Organiser les affichages.
La boîte de dialogue Organiser les affichages s’ouvre.
2. Sélectionnez le nom du mode d’affichage de salle de réunion que vous souhaitez modifier et
cliquez sur Renommer.
La boîte de dialogue Renommer le mode d’affichage s’ouvre.
3. Dans le champ Nom, tapez le nouveau nom du mode d’affichage de salle de réunion.
4. Cliquez sur OK.
Le nouveau nom apparaît dans la liste des modes d’affichage de la boîte de dialogue Organiser
les affichages.
5. Cliquez sur Terminé.
Le nouveau nom apparaît dans la barre de navigation des modes d’affichage.
Suppression d’un mode d’affichage de salle de réunion
Vous pouvez supprimer un mode d’affichage de salle de réunion, sans pour autant supprimer les
modules qui leur sont associés. En effet, ceux-ci restent disponibles et peuvent être ajoutés à
d’autres modes d’affichage.
Pour supprimer un mode d’affichage de salle de réunion :
1. Dans la barre de menus en haut de la fenêtre de la salle de réunion, sélectionnez Affichages >
Organiser les affichages.
La boîte de dialogue Organiser les affichages s’ouvre.
2. Sélectionnez le nom d’un mode d’affichage de salle de réunion et cliquez sur Supprimer.
Le nom du mode d’affichage de salle de réunion est supprimé de la liste de la boîte de dialogue
Organiser les affichages et de la barre de navigation des modes d’affichage.
3. Cliquez sur Terminé.
Utilisation des modules de la salle de réunion (hôte uniquement)
Dans un affichage de salle de réunion, il est possible de manipuler chaque module de la salle. Vous
pouvez ajouter, déplacer, redimensionner, renommer et fermer un module dans un mode
d’affichage. Vous pouvez également ajouter un module visible uniquement par les hôtes et les
présentateurs et ouvrir à nouveau un module.
Utilisation des modules de la salle de réunion (hôte uniquement)
45
Ajout d’un nouveau module de salle de réunion
Vous pouvez ajouter neuf types de modules de salle de réunion à tout mode d’affichage de salle de
réunion.
Module affichant le nom de toutes les personnes participant à
la réunion ainsi qui leur rôle et leur état. Servez-vous de cette liste pour gérer la bande passante, la
participation à la réunion et les fonctions de conférence audio. Pour plus d’informations,
reportez-vous à la rubrique Chapitre 6, Utilisation du module Liste des personnes présentes, page 81.
Liste des personnes présentes
Partage Module affichant le contenu de la salle (diapositives Microsoft PowerPoint,
présentations Macromedia Breeze, fichiers SWF, JPEG ou FLV), les pages ou la superposition
d’un tableau blanc, ainsi que les fenêtres, le bureau ou les applications partagés. Voir le
Chapitre 4, Préparation d’une réunion à l’aide du module Partage, page 51 et le Chapitre 5,
Présentation depuis le module Partage, page 63.
Note Affiche un message statique créé par un présentateur. Voir le Chapitre 8, Utilisation du
module Note, page 99.
Sondage Module permettant aux présentateurs d’interroger les participants de la réunion et de
visualiser les résultats du sondage. Voir le Chapitre 12, Utilisation du module Sondage, page 125.
Module permettant aux hôtes, présentateurs et participant de transmettre en
direct de l’audio et de la vidéo aux personnes présentes à la réunion. Voir le Chapitre 10,
Utilisation du module Caméra et Voix, page 111.
Caméra et Voix
Conversation Module permettant aux participants de s’échanger des messages texte. Voir le
Chapitre 9, Utilisation des modules Conversation et Q & R, page 103.
Module permettant aux présentateurs de distribuer des fichiers aux
participants de la réunion. Voir le Chapitre 11, Utilisation du module Partage de fichiers, page 121.
Partage de fichiers
Module permettant aux présentateurs de forcer le navigateur des participants de la
réunion à ouvrir une page spécifique. Voir le Chapitre 13, Utilisation du module Liens Web,
page 129.
Liens Web
Q & R Module permettant à un hôte ou un présentateur de modérer les questions envoyées
depuis le module Conversation des participants. Les modules Q & R et Conversations doivent
être reliés. Voir le Chapitre 13, Utilisation du module Liens Web, page 129.
Pour créer un module de salle de réunion :
1. Cliquez sur Modules dans la barre de menus située en haut de la fenêtre de la salle de réunion.
Le menu Modules s’affiche :
2. Utilisez l’une des méthodes suivantes :
■
■
Sélectionnez le nom du type de module que vous souhaitez créer et sélectionnez Nouveau
nom de module dans le menu contextuel.
Concernant les modules « Liste des personnes présentes » et « Caméra et Voix », sélectionnez
le nom de module dans la liste.
Le module de salle de réunion est créé. Son nom par défaut apparaît dans sa barre de titre du
module.
46
Chapitre 3 : Utilisation de modèles et de modes d’affichage (hôte uniquement)
Déplacement et redimensionnement d’un module
Il est possible de déplacer des modules de salle de réunion pour les adapter à vos besoins. Lorsque
le bouton Déplacer et Redimensionner (le verrou sur la barre de navigation des modes d’affichage)
est désélectionné, un présentateur ou un hôte ne peut ni déplacer ni redimensionner les modules
dans la salle de réunion.
Pour déplacer et redimensionner un module :
1. Cliquez sur Modules dans la barre de menus située en haut de la fenêtre de la salle de réunion.
2. Sélectionnez Déplacer et redimensionner les modules dans le menu contextuel.
La couleur d’arrière-plan de la barre de titre est en surbrillance et l’icône Masquer le module
apparaît dans l’angle droit de tous les modules affichés.
3. Pour déplacer un module de salle de réunion, cliquez sur sa barre de titre verte et amenez le
module au nouvel emplacement.
4. Pour redimensionner un module de salle de réunion, cliquez sur n’importe quel côté ou angle
du module, puis déplacez-le pour modifier sa taille.
5. Pour verrouiller la position de tous les modules, choisissez l’une des actions suivantes :
■
Cliquez sur Modules dans la barre de menus en haut de la fenêtre de la salle de réunion et
sélectionnez Déplacer et redimensionner les modules.
La coche en face de l’option Déplacer et redimensionner les modules disparaît.
■
Cliquez sur le verrou à droite de la barre de navigation pour le désélectionner.
Le mode Déplacement et redimensionnement de modules est désactivé ; la nouvelle position et
les dimensions des modules sont verrouillées. La barre de titre du module devient vert foncé et
l’icône Masquer le module disparaît.
Création d’un module de salle de réunion visible uniquement par les hôtes et
les présentateurs
Tous les modules sur la scène sont visibles par toutes les personnes présentes à la réunion. Certains
modules peuvent être réservés aux hôtes et aux présentateurs, en tirant ces modules hors de la
scène. Même si un hôte ou un présentateur peut voir tous les modules ne se trouvant pas sur la
scène, seul un hôte peut contrôler l’option Afficher la zone réservée aux présentateurs.
Remarque : pour utiliser cette fonction, un présentateur doit être promu hôte.
Pour afficher le contenu de la zone réservée aux présentateurs :
• Dans la barre de menus en haut de la fenêtre de la salle de réunion, sélectionnez Présentation >
Espace extérieur.
L’écran est redimensionné (pour les hôtes et les présentateurs uniquement) et affiche l’espace
extérieur à la scène.
Vous pouvez créer un module ou en déplacer un vers la zone réservée aux présentateurs. Pour plus
d’informations, consultez les références Ajout d’un nouveau module de salle de réunion, page 46 ou
Déplacement et redimensionnement d’un module, page 47.
Utilisation des modules de la salle de réunion (hôte uniquement)
47
Changement de nom d’un module de salle de réunion
Vous pouvez renommer n’importe quel module de salle de réunion (prédéfini ou créé
vous-même).
Pour renommer un module de salle de réunion :
1. Dans la barre de menus en haut de la fenêtre de la salle de réunion, sélectionnez Modules >
Organiser les modules.
2. Dans la boîte de dialogue Organiser les modules, sélectionnez le nom du module de salle de
réunion à modifier.
3. Cliquez sur Renommer.
La fenêtre Renommer le module s’ouvre.
4. Tapez le nouveau nom du module de salle de réunion.
5. Cliquez sur Terminé.
Le nouveau nom remplace le nom original dans la liste Organiser les modules et dans la barre
de titre du module.
6. Dans la fenêtre Organiser les modules, cliquez sur le bouton Terminé.
Fermeture d’un module de salle de réunion
Vous pouvez fermer un module de salle de réunion à partir du module lui-même ou du menu
Module. Si vous fermez un module de salle de réunion, il disparaît de la scène mais il n’est pas
supprimé. Vous pouvez donc l’ajouter ultérieurement à un autre mode d’affichage de salle de
réunion.
Pour fermer un module de salle de réunion :
1. Utilisez l’une des méthodes suivantes :
■
■
Dans la barre de menus en haut de la fenêtre de la salle de réunion, sélectionnez Affichages >
Déplacer et redimensionner les modules.
Cliquez sur le verrou dans la barre de navigation.
La salle de réunion passe en mode Déplacement et redimensionnement de modules pour
l’hôte. La couleur d’arrière-plan de la barre de titre devient vert clair et l’icône Masquer le
module apparaît dans l’angle droit de tous les modules affichés.
2. Cliquez sur le bouton de fermeture X à droite de la barre de titre du module.
Le module se ferme mais il reste disponible dans le menu Modules.
3. Pour verrouiller la position de tous les modules, choisissez l’une des actions suivantes :
■
Cliquez sur Modules dans la barre de menus en haut de la fenêtre de la salle de réunion et
sélectionnez Déplacer et redimensionner les modules.
La coche en face de l’option Déplacer et redimensionner les modules disparaît.
■
48
Cliquez sur le verrou à droite de la barre de navigation pour le désélectionner.
Chapitre 3 : Utilisation de modèles et de modes d’affichage (hôte uniquement)
Le mode Déplacement et redimensionnement de modules est désactivé ; la nouvelle position et les
dimensions des modules sont verrouillées. La barre de titre du module devient vert foncé et
l’icône Masquer le module disparaît.
Réaffichage d’un module fermé
Vous pouvez non seulement ajouter de nouveaux modules de salle de réunion sur la scène, mais
aussi afficher un module existant mais qui n’est pas visible dans ce mode d’affichage.
Pour réafficher un module fermé :
1. Cliquez sur Modules dans la barre de menus en haut de la fenêtre de la salle de réunion.
Le menu Module s’affiche.
2. Utilisez l’une des méthodes suivantes :
■
■
Sélectionnez le type de module, puis son nom dans le menu contextuel.
Concernant les modules « Liste des personnes présentes » et « Caméra et Voix », sélectionnez
le type de module.
3. Dans le menu contextuel, sélectionnez le nom du type de module de salle de réunion à afficher.
Le module apparaît dans le mode d’affichage de la salle de réunion. Il apparaît sur la scène, sauf
si vous avez activé le bouton Zone réservée aux présentateurs, auquel cas il apparaît
initialement hors scène. Vous pouvez déplacer et redimensionner le module de salle de réunion.
Suppression d’un module de salle de réunion
En cas de suppression d’un module de salle de réunion, tout son contenu est supprimé de la salle.
Remarque : lors de la suppression d’un module Conversation, Note, Sondage, Partage de fichiers ou
Tableau blanc, son contenu est effacé définitivement.
Pour supprimer un module de salle de réunion :
1. Cliquez sur le bouton Configurer en haut de la fenêtre de la salle de réunion.
2. Sélectionnez Organiser les modules.
La fenêtre Organiser les modules s’ouvre.
3. Sélectionnez le nom du module de salle de réunion à supprimer.
4. Cliquez sur Supprimer.
Le nom du module disparaît de la liste dans la fenêtre Organiser les modules.
5. Dans la fenêtre Organiser les modules, cliquez sur le bouton Terminé.
Utilisation des modules de la salle de réunion (hôte uniquement)
49
50
Chapitre 3 : Utilisation de modèles et de modes d’affichage (hôte uniquement)
CHAPITRE 4
Préparation d’une réunion à l’aide du
module Partage
Chaque module d’une réunion Macromedia Breeze joue un rôle spécifique dans une salle de
réunion. Le module Partage est surtout utilisé pendant une présentation. Il peut afficher différents
types de supports, notamment des présentations Microsoft PowerPoint, des fichiers vidéo, des
documents Macromedia FlashPaper, des présentations sur tableau blanc et des démonstrations de
logiciels depuis votre ordinateur.
Pour ajouter votre contenu à une réunion, utilisez une des méthodes suivantes :
• Ajoutez un contenu pré-existant à une salle de réunion depuis la bibliothèque de contenu
Macromedia Breeze.
• Transférez un contenu de votre ordinateur vers le serveur Breeze, puis affichez-le dans un
module Partage.
• Diffusez le contenu de votre bureau, écran ou d’une application ouverte sur votre ordinateur.
• Superposer un tableau blanc sur le contenu pour ajouter du texte et des annotations en temps
réel.
• Affichez un tableau blanc autonome.
Remarque : les informations sur la bibliothèque de contenu Breeze ne concernent pas la version
autonome du produit Breeze Meeting. La bibliothèque de contenu n’est disponible qu’avec
Macromedia Breeze Presenter.
Ce chapitre présente les tâches associées à la préparation du module Partage au cours d’une
réunion. Pour plus d’informations sur la présentation depuis le module Partage, voir Chapitre 5,
Présentation depuis le module Partage, page 63.
Ce chapitre aborde les sujets suivants :
• Scénarios d’affichage de contenu dans un module Partage, page 52
• A propos des formats de fichier du contenu de la salle de réunion, page 53
• Ajout de contenu à une salle de réunion, page 53
■
Ajout de contenu depuis la bibliothèque de contenu Breeze, page 54
■
Chargement de contenu à partir de votre ordinateur, page 55
51
• Partage du bureau, d’une fenêtre ou d’une application, page 55
■
A propos de la configuration requise nécessaire au partage, page 56
■
A propos de l’extension Breeze Meeting, page 56
■
Partage d’un écran pendant une réunion, page 56
■
Aperçu de votre écran partagé tel qu’il apparaît dans la salle de réunion, page 59
• Suppression, modification du contenu ou du nom d’un module Partage, page 59
■
Changement du nom d’un module Partage, page 59
■
Suppression d’un module ou d’un contenu d’une salle de réunion, page 60
■
Modification du contenu d’un module Partage, page 60
• Préparation d’un tableau blanc dans un module Partage, page 61
Scénarios d’affichage de contenu dans un module Partage
Voici quelques exemples de scénarios d’affichage de contenu dans un module Partage :
• Un module Partage contient une seule présentation Breeze (un fichier PowerPoint converti en
fichier SWF) qui doit être utilisée pendant toute la réunion. Vous transférez le contenu de la
réunion à partir de la bibliothèque de contenu.
• Un module Partage contient une présentation qui doit être utilisée pendant toute la réunion.
Vous transférez le contenu de la réunion depuis votre ordinateur sous forme d’une présentation
PowerPoint avant le début de la réunion.
• Le contenu d’un module Partage change durant la réunion, à chaque fois qu’un présentateur
active un des éléments pré-existants du contenu de la réunion. Par exemple, un présentateur
peut d’abord lire un fichier vidéo FVL (Flash Video), puis passer à une démonstration en
temps réel dans une application à la fin de la vidéo.
• Une salle de réunion personnalisée est créée avec plusieurs modules Partage, chacun présentant
des informations uniques. Par exemple, un module Partage affiche le logo (un fichier JPEG) de
la société et un autre contient une présentation Breeze (un fichier SWF) à présenter durant la
réunion.
• Vous présentez un nouveau logiciel au cours d’une réunion. Après avoir terminé la
démonstration, un autre présentateur prend le relais et présente les avantages de l’application
sur le marché.
• Au cours d’une réunion, un tableau est superposé à un diagramme afin de finaliser l’ordre des
étapes d’une procédure et leurs noms. Les hôtes et les présentateurs ajoutent du texte et des
dessins au diagramme. Pour autoriser un participant à utiliser le tableau blanc, vous devez le
promouvoir pour qu’il devienne présentateur en utilisant le module Liste des personnes
présentes.
52
Chapitre 4 : Préparation d’une réunion à l’aide du module Partage
A propos des formats de fichier du contenu de la salle de réunion
Divers formats de fichier peuvent servir de source de contenu d’une salle de réunion dans un
module Partage :
Présentations Breeze (fichiers SWF) Présentations depuis une bibliothèque de contenu.
Vous devez créer ces fichiers en publiant une présentation PowerPoint à l’aide de l’Assistant de
publication de Breeze.
Remarque : ces informations ne concernent pas la version autonome du produit Breeze
Meeting. La bibliothèque de contenu n’est disponible qu’avec Breeze Presenter.
Diapositives PowerPoint (fichiers PPT) Présentations transférées depuis votre ordinateur. Vos
diapositives sont transférées sur le serveur Breeze, converties en présentation Breeze (fichier SWF),
puis affichées dans la salle de réunion.
Contenu Flash (fichiers SWF)
Fichier provenant de votre bibliothèque de contenu Breeze ou
de votre ordinateur.
Images (fichiers JPEG) Fichier provenant de votre bibliothèque de contenu Breeze ou de votre
ordinateur (Breeze ne prend pas en charge les images JPEG Progressive Scan).
Vidéo Flash (fichiers FLV)
Fichier provenant de votre bibliothèque de contenu Breeze ou de
votre ordinateur.
Remarque : Vous pouvez utiliser FlashPaper 2 pour convertir des fichiers texte imprimables en
fichiers SWF. Pour plus d’informations, visitez le site www.macromedia.com/fr/software/flashpaper/.
Ajout de contenu à une salle de réunion
Vous pouvez ajouter un contenu à une salle de réunion sous forme de fichiers. Une fois le contenu
chargé, vous pouvez passer d’un fichier à l’autre pendant la réunion ou les afficher dans d’autres
modules Partage, d’autres modes d’affichage de la salle de réunion ou d’autres réunions. Lorsque
vous ajoutez du nouveau contenu à un module, le nom de celui-ci change pour indiquer celui du
fichier source, par exemple logo.jpg, marketing_pres.swf ou détails.flv. Il est également possible de
renommer un module Partage. Le contenu d’un tel module peut être transféré à partir de deux
emplacements :
Les présentations Breeze, les fichiers SWF, JPG et FLV
peuvent être transférés depuis le serveur Breeze.
Bibliothèque de contenu de Breeze
Remarque : si vous utilisez une version autonome de Breeze Meeting, vous ne pouvez transférer du
contenu que dans le dossier de la salle de réunion. Si celle-ci est supprimée, le contenu de ce dossier
est également supprimé. La bibliothèque de contenu est une fonctionnalité de l’application Breeze
Presentation, qui sert de référentiel central pour tout le contenu de l’entreprise.
Votre ordinateur Les fichiers PPT, SWF, JPG ou FLV enregistrés sur votre ordinateur peuvent
être transférés sur le serveur Breeze. Vous pouvez ensuite afficher les fichiers dans la salle de
réunion.
Ajout de contenu à une salle de réunion
53
Lorsque vous ajoutez un fichier depuis votre ordinateur, il est enregistré sur le serveur Breeze et
vous pouvez l’afficher dans une salle de réunion Breeze. Pour être en mesure de transférer des
fichiers de votre ordinateur sur le serveur Breeze, vous devez disposer de l’extension Macromedia
Breeze Meeting. Cette version spéciale du Flash Player comporte des fonctionnalités de transfert
de fichiers et de partage d’écran. L’extension Breeze Meeting est automatiquement téléchargée
puis lancée la première fois que vous tentez de partager votre écran ou de transférer des fichiers.
Pour plus d’informations sur l’extension Breeze Meeting, voir le Centre d’assistance de Breeze à
l’adresse www.macromedia.com/go/breeze_support_fr.
Ajout de contenu depuis la bibliothèque de contenu Breeze
Remarque : cette section ne s’applique pas si vous ne disposez que de la partie Breeze Meeting de
l’application Breeze Presenter. La bibliothèque de contenu n’est disponible qu’avec l’application
Breeze Presenter
Vous pouvez transférer des présentations Breeze, des fichiers SWF, JPEG ou FLV depuis le serveur
Breeze dans un module Partage. Dans la bibliothèque de contenu Breeze, vous pouvez
sélectionner un contenu depuis un dossier partagé ou un dossier utilisateur (l’utilisateur doit vous
autoriser à afficher les dossiers).
Pour transférer du contenu à partir de la bibliothèque de contenu de Breeze dans un module
Partage :
1. Utilisez l’une des méthodes suivantes :
■
Cliquez sur le bouton Documents situé au centre du module Partage vide.
■
Sélectionnez Modules > Partager dans la barre de menus.
■
Sélectionnez Partage > Documentation dans la barre de commandes située en bas du
module.
2. Sélectionnez Choisir dans une bibliothèque de contenu dans le menu déroulant.
Une fenêtre Rechercher du contenu s’ouvre pour afficher le contenu de votre dossier utilisateur.
3. Cliquez sur l’un de ces boutons :
Le contenu de ce dossier dans la bibliothèque de contenu apparaît dans la
fenêtre Rechercher du contenu.
Contenu partagé
Contenu utilisateurs Le contenu de ce dossier dans la bibliothèque de contenu apparaît dans
la fenêtre Rechercher du contenu.
Contenu transféré Le contenu de ce dossier de la réunion apparaît dans la fenêtre
Rechercher du contenu.
4. Sélectionnez le fichier à afficher et cliquez sur Ouvrir.
Le contenu sélectionné apparaît dans le module Partage. Celui-ci porte le même nom que le
fichier de contenu.
54
Chapitre 4 : Préparation d’une réunion à l’aide du module Partage
Chargement de contenu à partir de votre ordinateur
Vous pouvez transférer des fichiers PPT, SWF, JPG ou FLV depuis votre ordinateur dans un
module Contenu. Les fichiers sont transférés sur le serveur. Les fichiers PPT sont convertis en
présentations Breeze (fichiers SWF).
Pour transférer du contenu à partir de votre ordinateur :
1. Utilisez l’une des méthodes suivantes :
■
Cliquez sur le bouton Documents situé au centre du module Partage vide.
■
Sélectionnez Modules > Partage dans la barre de menus.
■
Sélectionnez Partage dans la barre de commandes située en bas du module.
2. Sélectionnez Choisir sur mon ordinateur dans le menu déroulant.
La fenêtre Rechercher du contenu s’ouvre.
3. Recherchez puis sélectionnez le fichier à afficher.
4. Cliquez sur le bouton Ouvrir.
Le fichier est transféré sur le serveur puis il est converti en présentation Breeze. Le contenu
ajouté apparaît dans le module Partage, dont le nom indique alors le nom de fichier de ce
contenu. Ce nom est ajouté au dossier Contenu transféré associé à la salle de réunion dans
Breeze Manager et peut être déplacé dans la bibliothèque de contenu Breeze par un
administrateur.
Partage du bureau, d’une fenêtre ou d’une application
Depuis un module Partage, vous pouvez diffuser le contenu d’une application, d’une fenêtre ou
du bureau à toutes les personnes présentes à une salle de réunion (partage d’écran). Les participants
peuvent voir en temps réel sur leur écran toutes les opérations que vous réalisez dans l’application.
Les fenêtres qui peuvent s’ouvrir au cours de ces opérations s’affichent également sur l’écran des
personnes présentes à la réunion. Toute fenêtre superposée associée à une application pour
laquelle vous n’avez pas activé le partage apparaît sous forme d’une trame bleue.
Le partage d’écran permet également à un présentateur de laisser le contrôle d’une application ou
d’un bureau partagé à un autre présentateur (partage d’application). L’autre présentateur doit
d’abord demander à prendre le contrôle d’une fenêtre, d’un bureau ou d’une application
partagé(e) au présentateur partageant l’écran. Lorsque celui-ci accepte de laisser le contrôle, le
présentateur qui fait la demande peut utiliser les applications ou les fenêtres sur l’écran partagé
comme si elles étaient sur son propre écran.
Le partage d’écran et d’application permet au présentateur de collaborer avec d’autres
présentateurs et d’étendre les possibilités qui lui sont offertes. Grâce au partage d’écran, vous
pouvez faire une démonstration d’un logiciel ou montrer comment résoudre des problèmes
informatiques. Lorsqu’un écran est partagé, vous pouvez laisser le contrôle de votre bureau à un
technicien réalisant une série de tests et pouvant réinstaller et configurer une application sur votre
ordinateur pour résoudre le problème.
Partage du bureau, d’une fenêtre ou d’une application
55
A propos de la configuration requise nécessaire au partage
Des restrictions supplémentaires sont à prendre en compte lorsque les hôtes et les présentateurs
activent le partage d’écran. Les participants peuvent voir les écrans partagés, mais seuls les hôtes et
les présentateurs peuvent activer le partage d’écran ou d’application. Pour connaître la
configuration requise qui convient au rôle de chaque personne présente à la réunion, visitez le site
www.macromedia.com/fr/software/breeze/productinfo/systemreqs/.
Pour le partage d’écran ou d’application par un hôte ou un présentateur, la configuration requise
est la suivante :
• L’un des systèmes d’exploitation pris en charge, dont la liste est disponible à l’adresse
www.macromedia.com/go/breeze_sysreqs_fr ;
• L’extension Breeze Meeting, une version spéciale du Flash Player qui vous permet de transférer
des fichiers et de partager des écrans et des applications.
Pour visionner le contenu d’un autre écran, le participant doit disposer de la configuration requise
suivante :
• L’un des systèmes d’exploitation pris en charge, dont la liste est disponible à l’adresse
www.macromedia.com/go/breeze_sysreqs_fr ;
• le Flash Player version 6.0.79.0 ou ultérieure ou un navigateur compatible Flash.
Lorsqu’un participant tape l’adresse URL d’une salle de réunion, Breeze détecte automatiquement
la version du Flash Player et invite le participant à télécharger la dernière version si nécessaire.
A propos de l’extension Breeze Meeting
L’extension Breeze Meeting est un Flash Player doté de fonctionnalités supplémentaires destinées
aux hôtes et aux présentateurs. Grâce à cette extension, vous pouvez transférer des fichiers sur le
serveur Breeze et partager des écrans au cours d’une réunion. Elle améliore également la prise en
charge de l’audio.
Un présentateur ou un hôte est invité à installer l’extension Breeze Meeting la première fois
lorsqu’il transfère du contenu ou qu’il utilise le partage d’écran. Pour installer l’extension Breeze
Meeting, cliquez sur l’icône Installer l’extension dans l’angle droit de la barre de menus.
Partage d’un écran pendant une réunion
Vous pouvez activer le partage d’écran à l’aide de la barre de commandes du module Partage,
du menu Modules (hôtes uniquement) et à partir du centre d’un module Partage vide. Une
fois le partage d’écran activé, le bureau, la fenêtre à l’écran ou l’application apparaît au premier
plan. Pour que les personnes présentes à la réunion puissent voir le bureau, la fenêtre à l’écran
et l’application, celui-ci ou celle-ci doit être en plein écran sur votre ordinateur. Si une
application non partagée apparaît sur votre écran partagé, les parties que cette application
recouvre apparaissent sous forme d’une trame bleue sur les écrans des participants.
56
Chapitre 4 : Préparation d’une réunion à l’aide du module Partage
Pour partager un écran :
1. Utilisez l’une des méthodes suivantes :
■
■
■
Cliquez sur le bouton Mon écran situé au centre du module Partage vide.
Cliquez sur le bouton Partager de la barre de commandes et sélectionnez Mon écran dans le
menu contextuel.
Sélectionnez Partage > Ecran d’ordinateur (hôte uniquement) dans le menu Pod Module.
La fenêtre Démarrer le partage d’écran s’ouvre. Elle contient toutes les applications et toutes les
fenêtres ouvertes sur votre ordinateur.
Remarque : si vous n’avez pas installé une version prise en charge de l’extension Macromedia
Breeze Meeting, une boîte de dialogue vous invite à le faire. Cette extension prend en charge le
partage d’écran. Cliquez sur Autoriser pour télécharger l’extension.
2. Sélectionnez un mode de partage : Bureau, Fenêtres ou Applications.
■
Sélectionnez Bureau pour partager votre bureau.
Une fenêtre s’ouvre contenant la liste des bureaux (un par écran) connectés à votre
ordinateur.
■
Sélectionnez Fenêtres pour partager une ou plusieurs fenêtres ouvertes sur l’écran de votre
ordinateur.
Une fenêtre s’ouvre contenant la liste de toutes les fenêtres de niveau supérieur. Plusieurs
fenêtres appartenant à la même application sont affichées individuellement.
■
Sélectionnez Applications pour partager une application et toutes les fenêtres associées
ouvertes sur l’écran de votre ordinateur.
Une fenêtre s’ouvre contenant la liste de toutes les applications ouvertes sur votre ordinateur.
Lorsqu’une application est sélectionnée, toutes les fenêtres associées apparaissent dans le
module Partage.
3. Sélectionnez le bureau, les fenêtres ou les applications à partager.
4. Cliquez sur Partager.
Le partage d’écran démarre et les événements suivants se produisent :
■
■
■
■
■
Si vous partagez une application ou une fenêtre, celle-ci est affichée au premier plan de votre
écran. Si vous partagez votre bureau, l’application Breeze Meeting est replacée tout en bas de
la pile d’applications de votre bureau et n’est plus visible.
Dans la salle de réunion, l’écran partagé apparaît dans le module Partage de tous les
participants.
L’icône Macromedia Breeze apparaît dans la barre des tâches Windows et dans la barre
d’icônes Macintosh.
La fenêtre ou l’application partagée affiche dans l’angle supérieur droit le bouton Arrêter le
partage.
Toute partie de la fenêtre partagée qui est masquée par plusieurs fenêtres non sélectionnées
apparaît sous forme d’une trame bleue sur l’écran des participants.
Lorsque vous partagez des écrans, la fenêtre de l’application partagée doit être visible sur cet
écran.
Partage du bureau, d’une fenêtre ou d’une application
57
Partage d’une application avec un présentateur
En mode partage d’écran, vous pouvez laisser le contrôle d’un bureau, d’une fenêtre ou d’une
application partagé(e) à un autre présentateur. Celui-ci peut alors les utiliser comme s’ils étaient
réellement sur son ordinateur.
Pour laisser le contrôle d’un écran partagé à un autre présentateur :
1. Activez le partage sur votre ordinateur (pour plus d’informations, voir Partage d’un écran
pendant une réunion, page 56).
Pour prendre le contrôle de votre écran partagé, un présentateur doit vous le demander.
Lorsque c’est le cas, un message apparaît dans l’angle inférieur droit de la fenêtre de la salle de
réunion.
2. Cliquez sur Accepter ou Refuser.
Le présentateur souhaitant prendre le contrôle est informé de la réponse.
Pour demander à prendre le contrôle d’un écran partagé à un autre présentateur :
• Dans la barre de commandes du module Partage, cliquez sur le bouton Demande de contrôle.
Si la demande est acceptée, un message de confirmation s’affiche sur votre écran et un bouton
Arrêter le partage apparaît en haut de la fenêtre, de l’application ou du bureau partagé(e). Le
bouton Demande de contrôle devient Libérer le contrôle. Vous pouvez désormais prendre le
contrôle de l’écran partagé.
Pour libérer le contrôle d’un écran partagé :
• Dans la barre de commandes du module Partage, cliquez sur le bouton Libérer le contrôle pour
laisser de nouveau le contrôle de l’écran partagé au présentateur ayant accepté qu’on prenne
contrôle de son écran.
Pour reprendre le contrôle d’un écran dont le partage a été libéré, utilisez l’une des
méthodes suivantes :
• Cliquez sur l’icône Partage d’écran dans la barre des tâches Windows ou dans la barre d’icônes
Macintosh.
• Cliquez sur le bouton Arrêter le partage situé en haut de la fenêtre, de l’application ou du
bureau partagé(e).
1. Sélectionnez Arrêt du contrôle dans le menu contextuel.
Un message de notification indique que vous avez le contrôle de l’écran partagé.
58
Chapitre 4 : Préparation d’une réunion à l’aide du module Partage
Aperçu de votre écran partagé tel qu’il apparaît dans la salle de réunion
Lors du partage d’une application, d’une fenêtre ou d’un bureau sur votre ordinateur, sélectionnez
l’option Aperçu pour visualiser votre écran tel qu’il apparaît dans le module Partage des
participants. A l’aide de cette option, il est possible de partager et de prévisualiser simultanément
une application. Si possible, redimensionnez les fenêtres de façon à ce que l’application partagée et
le module d’aperçu apparaissent l’un à côté de l’autre à l’écran. Sinon, les zones masquées de
l’élément partagé apparaissent sous forme d’une trame bleue.
Pour voir l’aspect de votre écran partagé tel qu’il apparaît dans la salle de réunion, utilisez
l’une des méthodes suivantes :
• Dans la barre de commandes du module Partage, cliquez sur le bouton Aperçu.
• Sélectionnez Aperçu de mon écran en mode partagé depuis le module Partage dans l’angle
inférieur droit.
Suppression, modification du contenu ou du nom d’un module
Partage
Pour renommer ou supprimer un module, utilisez la commande Modules > Organiser. Pour
modifier le contenu d’un module Partage, vous devez modifier le fichier source puis recharger le
contenu dans la salle de réunion.
Remarque : n’oubliez pas que le contenu qui apparaît sur la scène reste disponible dans la salle de
réunion. Si vous arrêtez le partage d’une présentation ou que vous masquez un module (hôte
uniquement), le contenu reste présent dans la salle et peut être lu ultérieurement.
Changement du nom d’un module Partage
Lorsque vous ajoutez du contenu au module Partage depuis la bibliothèque de contenu de Breeze
ou depuis votre ordinateur, le module Partage affiche le nom complet du fichier, par exemple
logo.jpg, marketing_preso.swf ou détails.flv. Ce nom permet de sélectionner et manipuler le
module Partage.
Vous pouvez renommer le module Partage pour savoir plus facilement à quoi il correspond. Par
exemple, le nom Démo Produit décrit le contenu du module. Un présentateur participant à une
réunion ou toute personne rejoignant une salle après une réunion peut facilement identifier le
module. Si plusieurs présentateurs participent à une même réunion, vous pouvez attribuer le nom
du présentateur au module.
Pour renommer un module Partage :
1. Sélectionnez Modules > Organiser dans la barre de menus.
La boîte de dialogue Organiser les modules s’ouvre.
2. Utilisez l’une des méthodes suivantes :
■
Sélectionnez le nom d’un module Partage et cliquez sur Renommer.
■
Double-cliquez sur le nom du module.
La boîte de dialogue Renommer le module s’ouvre.
Suppression, modification du contenu ou du nom d’un module Partage
59
3. Tapez le nouveau nom du module Partage.
4. Cliquez sur OK.
5. Cliquez sur Terminé.
Suppression d’un module ou d’un contenu d’une salle de réunion
Pour supprimer un module d’une salle de réunion, vous pouvez le faire depuis la boîte de dialogue
Organiser les modules. Masquez le module si vous souhaitez supprimer le module de la scène mais
pas de la salle de réunion (pour l’afficher ultérieurement). Pour plus d’informations sur comment
masquer un module, voir Masquage et affichage du contenu dans une salle de réunion, page 64.
Pour supprimer un module Partage :
1. Sélectionnez Modules > Organiser > Organiser les modules dans la barre de menus.
La boîte de dialogue Organiser les modules s’ouvre.
2. Sélectionnez le nom du module Partage à supprimer.
3. Cliquez sur Supprimer.
Le module Partage est supprimé de la salle de réunion.
Modification du contenu d’un module Partage
Pour modifier le contenu d’un module Partage, vous devez modifier le fichier source du contenu
ailleurs que dans Breeze Meeting. Après avoir modifié le contenu original, ajoutez-le à un module
Partage dans la salle de réunion.
Pour modifier un contenu et l’afficher dans un module Partage :
1. Supprimez le contenu à modifier.
Pour plus d’informations, voir Suppression d’un module ou d’un contenu d’une salle de réunion,
page 60.
2. Utilisez l’une des méthodes suivantes :
■
■
Si le fichier d’origine est un fichier PPT, JPEG, FLV ou SWF, modifiez-le, recompilez-le si
nécessaire, puis enregistrez le fichier final sur votre ordinateur.
Si le fichier source est une présentation Breeze, modifiez le fichier PowerPoint original et
publiez-le à nouveau sous forme d’une présentation Breeze sur le serveur Breeze.
3. Rechargez le contenu dans un module Partage de la salle de réunion.
Pour plus d’informations, voir Ajout de contenu à une salle de réunion, page 53.
60
Chapitre 4 : Préparation d’une réunion à l’aide du module Partage
Préparation d’un tableau blanc dans un module Partage
Dans un module Partage, vous pouvez utiliser un tableau blanc de deux manières. Vous pouvez
soit ajouter un tableau blanc (arrière-plan opaque) pour créer du contenu, soit utiliser une
superposition pour ajouter des annotations et des dessins au contenu. Dans un tableau blanc,
vous pouvez taper du texte et tracer notamment des lignes, des cercles, des carrés et tout cela en
temps réel pendant une réunion. Selon l’outil utilisé, il est possible de définir la taille, la couleur,
la transparence (alpha) et le type.
Un tableau blanc autonome d’un module Partage bénéficie des mêmes fonctionnalités que
n’importe quel autre module : il peut être renommé, supprimé, déplacé et redimensionné.
D’autres fonctionnalités permettent de préserver entre deux sessions d’une réunion le contenu
d’un tableau blanc, d’adapter son échelle d’affichage lorsqu’il est redimensionné, de sauvegarder
son contenu et d’utiliser plusieurs tableaux blancs dans une même réunion.
Pour plus d’informations sur l’utilisation du tableau blanc pendant une présentation, voir
Utilisation du tableau blanc, page 77 ou Navigation entre les pages d’un tableau blanc, page 79.
Pour créer un tableau blanc dans un module Partage :
1. Cliquez sur le bouton Tableaux blancs situé au centre du module Partage vide.
2. Sélectionnez Nouveau Tableau blanc dans le menu contextuel.
Un tableau blanc apparaît dans le module.
3. Choisissez un outil de texte ou de dessin.
4. Cliquez dans le tableau blanc pour commencer à écrire ou à dessiner.
Pour créer un tableau blanc depuis la barre de commandes du module :
1. Dans la barre de commandes du module Partage, cliquez sur le bouton Partager.
2. Sélectionnez Tableaux blancs > Nouveau Tableau blanc dans le menu contextuel.
Un tableau blanc apparaît dans le module.
3. Choisissez un outil de texte ou de dessin.
4. Cliquez dans le tableau blanc pour commencer à écrire ou à dessiner.
Pour superposer un tableau blanc sur un contenu dans un module Partage :
Vous pouvez superposer un tableau blanc sur le contenu d’une présentation Breeze ou d’un fichier
JPG, SWF, FLV et FlashPaper.
1. Utilisez l’une des méthodes suivantes :
■
■
Dans la barre de commandes du module Partage, cliquez sur le bouton Tableau blanc.
Cliquez sur le bouton d’options dans l’angle inférieur droit du module et sélectionnez
Superposition du Tableau blanc.
La barre d’outils du tableau blanc apparaît dans l’angle inférieur droit.
2. Choisissez un outil de texte ou de dessin.
3. Cliquez dans la surface du tableau blanc pour commencer à écrire ou à dessiner.
Remarque : Lorsqu’un fichier FlashPaper ou SWF est affiché, l’option de superposition du
tableau blanc est désactivée.
Préparation d’un tableau blanc dans un module Partage
61
Pour attribuer un nom au tableau blanc (hôte uniquement) :
1. Sélectionnez Modules > Organiser les modules dans la barre de menus.
La boîte de dialogue Organiser les modules s’ouvre.
2. Utilisez l’une des méthodes suivantes :
■
Sélectionnez le nom du tableau blanc et cliquez sur Renommer.
■
Double-cliquez sur le nom du tableau blanc.
La boîte de dialogue Renommer le tableau blanc s’ouvre.
3. Tapez le nouveau nom du tableau blanc.
4. Cliquez sur OK.
5. Cliquez sur Terminé.
Pour afficher un tableau blanc :
1. Utilisez l’une des méthodes suivantes :
■
Sélectionnez Modules > Partager dans la barre de menus située en haut de la scène.
■
Dans la barre de commandes, sélectionnez Partage > Tableaux blancs.
2. Sélectionnez le nom du tableau blanc que vous souhaitez afficher sur la scène.
Pour effacer le tableau blanc :
■
62
Appuyez sur Ctrl+D.
Chapitre 4 : Préparation d’une réunion à l’aide du module Partage
CHAPITRE 5
Présentation depuis le module Partage
Le chapitre précédent décrivait les tâches utilisées pour préparer un module Partage. Le présent
chapitre décrit les tâches utilisées pendant une réunion pour présenter ou collaborer avec le
module Partage.
Vous disposez d’une grande variété d’options pour gérer l’affichage des participants et partager le
contenu dans une réunion en direct. Vous pouvez masquer le contenu et le réafficher lorsque
nécessaire. Pour optimiser votre affichage, vous pouvez afficher la scène en plein écran et pour
attirer l’attention sur le contenu dans un module Partage, vous pouvez afficher un module en
plein écran. Vous disposez de plusieurs options pour afficher une présentation Macromedia
Breeze et partager un écran, une fenêtre ou une application sur votre ordinateur. Pour ajouter une
annotation ou effectuer un tracé libre, vous pouvez utiliser la fonction de tableau blanc du
module Partage.
Ce chapitre aborde les sujets suivants :
•
•
•
•
•
•
•
Masquage et affichage du contenu dans une salle de réunion, page 64
Remplissage de l’écran par la scène ou un module, page 65
Affichage d’une présentation dans une réunion Breeze, page 66
Présentation avec partage d’écran, page 73
Demande ou libération du contrôle d’un écran partagé, page 76
Utilisation du tableau blanc, page 77
Utilisation d’un pointeur dans un module Partage, page 80
Pour plus d’informations sur l’ajout de contenu à une réunion Breeze, voir Ajout de contenu à une
salle de réunion, page 53.
63
Masquage et affichage du contenu dans une salle de réunion
Lorsque vous masquez un module, vous pouvez toujours afficher le contenu. Vous pouvez
réafficher le contenu dans une salle de réunion lorsque vous le souhaitez.
Pour masquer le contenu :
• Cliquez sur le bouton Masquer le module (icône en forme de trait) dans le coin supérieur droit
du module Partage.
Pour réafficher le contenu masqué :
1. Cliquez sur le bouton Partager dans la barre de commandes.
2. Sélectionnez Documents dans le menu contextuel.
3. Choisissez le contenu souhaité.
Le contenu s’affiche et prend les dimensions du module Partage.
Pour afficher le contenu depuis le menu Modules (hôte uniquement) :
1. Cliquez sur Modules dans la barre de menus.
2. Sélectionnez Partager dans le menu contextuel.
3. Choisissez le contenu souhaité.
Le module Partage dans lequel se trouve le contenu apparaît et conserve sa taille et ses
dimensions d’origine. Si le bouton Zone réservée aux présentateurs est désélectionné, le
module apparaît sur la scène et s’affiche immédiatement sur les écrans de tous les participants
de la réunion. Si le bouton Zone réservée aux présentateurs est sélectionné, le module apparaît
dans la zone hors écran. Le nom du module dans le menu Modules est maintenant désactivé.
Pour déplacer un module Partage à l’avant :
• Utilisez l’une des méthodes suivantes :
■
Cliquez sur la barre de titre du module.
■
Cliquez sur la barre de commandes du module.
■
Cliquez sur les bordures du module.
Le module Partage sélectionné est immédiatement déplacé à l’avant et s’affiche sur les écrans de
tous les participants de la réunion.
64
Chapitre 5 : Présentation depuis le module Partage
Remplissage de l’écran par la scène ou un module
Breeze Meeting vous permet de remplir l’écran avec votre contenu. Vous pouvez appliquer
l’option Plein écran aux affichages de la scène et du module. Vous pouvez également la
désélectionner pour que votre écran ou module reprenne sa taille et sa position d’origine
(affichage restauré).
Affichage de la scène en plein écran
Lorsqu’une salle de réunion est affichée en plein écran, la zone de la scène est redimensionnée
pour fournir aux utilisateurs un affichage agrandi de la disposition. Utilisez cette fonction en
désélectionnant le bouton Zone réservée aux présentateurs de façon à ce que seule la zone de la
scène remplisse votre écran. En tant que présentateur, vous pouvez cliquer sur le bouton Zone
réservée aux présentateurs pour afficher des modules hors écran.
Pour afficher la scène en plein écran :
1. Cliquez sur Réunion dans la barre de menus.
2. Sélectionnez Plein écran.
La scène s’agrandit pour remplir l’écran.
Pour afficher la scène dans l’affichage restauré :
1. Cliquez sur Réunion dans la barre de menus.
2. Sélectionnez Plein écran.
La zone de la scène reprend sa taille d’origine.
Affichage d’un module en plein écran
Pour une visualisation optimale, vous pouvez afficher un module en plein écran de façon à ce qu’il
soit le seul module à apparaître sur la scène. Vous pouvez également restaurer le module à sa taille
d’origine.
Pour afficher un module en plein écran :
• Dans la barre de commandes, cliquez sur le bouton Plein écran.
Vous ne pouvez pas déplacer ni redimensionner un module en plein écran. Il est superposé sur
tous les autres modules et sa taille est celle de l’écran entier.
Pour restaurer un module à sa taille d’origine :
• Dans la barre de commandes, cliquez sur le bouton Plein écran.
Le module reprend sa taille d’origine. Dans son état restauré, un module peut être déplacé et
redimensionné mais il reste superposé sur les autres modules.
Pour permettre aux participants d’afficher leurs modules en plein écran :
1. Cliquez sur la flèche située à droite du bouton Plein écran.
Le menu contextuel Plein écran apparaît.
2. Sélectionnez Plein écran pour les participants.
Les participants peuvent contrôler l’option Plein écran.
Remplissage de l’écran par la scène ou un module
65
Affichage d’une présentation dans une réunion Breeze
Une fois que vous avez publié une présentation Breeze Presenter dans Breeze, vous pouvez
l’ajouter à une réunion Breeze en transférant le fichier de présentation dans la réunion depuis la
bibliothèque de contenu ou directement depuis votre ordinateur. Lorsque vous affichez la
présentation dans Breeze, vous contrôlez entièrement la diapositive à l’écran, la navigation au sein
des diapositives et l’audio.
Une fois que vous avez publié une présentation dans un serveur Breeze et l’avez ajoutée dans une
réunion Breeze, vous pouvez l’afficher. Toutes les fonctionnalités dans la présentation (audio,
animation synchronisée, questionnaires et informations sur le présentateur) apparaissent.
Remarque : Macromedia recommande d’ajouter des présentations dans Breeze Meeting depuis la
bibliothèque de contenu. Les présentations transférées directement de votre ordinateur dans Breeze
Meeting ne prennent pas en charge certaines fonctionnalités de Breeze Presenter. Par exemple, si
vous partagez le fichier de présentation Microsoft PowerPoint (PPT), les photos du présentateur, les
logos du présentateur et le volet Miniature ne sont pas affichés.
Vous pouvez utiliser la présentation en tant que présentation statique sur laquelle vous pouvez
cliquer (comme dans Breeze 4.1) ou en tant que présentation multimédia enrichie, à l’exécution
automatique. Si elle contient des questionnaires ou des questions d’enquête, les interactions de
l’utilisateur avec les questions sont totalement suivies par le serveur Breeze dans le cadre des
rapports sur les réunions. Cette section aborde les sujets suivants :
•
•
•
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•
•
•
•
•
•
Composition d’une présentation Breeze, page 66
Utilisation du volet Plan de la présentation, page 67
Utilisation du volet Miniature de la présentation, page 68
Affichage des Notes des diapositives, page 69
Utilisation de la fonction de Chercher de présentation, page 69
Utilisation de la barre d’outils de la présentation, page 70
Activation du mode plein écran, page 71
Navigation au sein des diapositives, page 72
Navigation dans la diapositive en cours, page 72
Réglage du son de la présentation, page 73
Composition d’une présentation Breeze
Les présentations Breeze sont composées des parties suivantes :
Présentation
Partie principale de la fenêtre dans laquelle s’affichent les diapositives.
Zone latérale de la présentation Zone située dans la partie droite (emplacement par défaut) de
la fenêtre du navigateur dans laquelle s’affichent le nom de la présentation, les informations sur le
présentateur et les volets Plan, Miniature, Notes et Chercher (si vous les avez ajoutés à votre
thème).
66
Chapitre 5 : Présentation depuis le module Partage
Barre située en bas de la présentation qui permet de contrôler
la lecture, le contenu audio, les pièces jointes et la taille d’écran de la présentation.
Barre d’outils de la présentation
Cette présentation publiée comprend la zone latérale constituée de volets, à droite et la barre d’outils, en
bas.
Utilisation du volet Plan de la présentation
La plupart des présentations comportent un volet Plan dans la zone latérale. Ce volet indique le
titre et la durée de chaque diapositive. Vous pouvez l’utiliser pour afficher des informations et
pour déplacer une diapositive donnée dans la présentation.
Pour afficher le volet Plan :
• Cliquez sur le volet Plan dans la zone latérale située à droite.
Le volet Plan contient les fonctionnalités suivantes :
■
■
La diapositive actuelle apparaît en surbrillance avec une couleur vive. (Cette couleur peut
être modifiée dans le thème.)
Le titre entier de la diapositive apparaît lorsque le pointeur est placé dessus.
Affichage d’une présentation dans une réunion Breeze
67
■
■
La durée de la diapositive est indiquée en regard de chaque diapositive.
Pour afficher la diapositive de votre choix dans la présentation, cliquez sur son titre dans le
volet Plan.
Le volet Plan indique le titre et la durée de chaque diapositive. Les utilisateurs peuvent cliquer
sur un titre pour afficher la diapositive.
Utilisation du volet Miniature de la présentation
Les présentations peuvent comporter un volet Miniature dans la zone latérale. Le volet Miniature
affiche une petite image de chaque diapositive, son titre et sa durée. Vous pouvez utiliser le volet
Miniature pour afficher rapidement le contenu de chaque diapositive et pour sélectionner une
diapositive donnée dans la présentation.
Remarque : si vous transférez vos présentations directement de votre ordinateur dans une réunion
Breeze, le volet Miniature ne s’affiche pas. Macromedia recommande d’ajouter des présentations
dans Breeze Meeting depuis la bibliothèque de contenu.
Pour afficher le volet Miniature :
• Cliquez sur le volet Miniature dans la zone latérale située à droite.
Le volet Miniature contient les fonctionnalités suivantes :
■
■
■
68
La diapositive actuelle apparaît en surbrillance avec une couleur vive.
(Cette couleur peut être modifiée dans le thème.)
Le titre entier de la diapositive apparaît lorsque le pointeur est placé dessus.
Pour afficher la diapositive de votre choix dans la présentation, cliquez sur son titre dans le
volet Miniature.
Chapitre 5 : Présentation depuis le module Partage
Affichage des Notes des diapositives
Lorsque vous créez une présentation dans PowerPoint, vous pouvez entrer des Notes pour chaque
diapositive. Si de tels Notes existent, vous pouvez les afficher dans la présentation Breeze.
Remarque : l’utilisation de Notes de diapositive est facultative.
Lorsque des Notes de diapositive apparaissent, ils se trouvent à droite de la fenêtre de la
présentation. La taille du volet Notes de la diapositive ne peut pas être modifiée.
Pour afficher les Notes des diapositives :
• Cliquez sur le volet Notes dans la zone latérale située à droite.
Le volet Notes contient les fonctionnalités suivantes :
■
Le texte des Notes complet est affiché. (Le texte n’est pas formaté et ne peut pas être modifié
directement dans le volet.)
Utilisation de la fonction de Chercher de présentation
Les utilisateurs peuvent se servir du volet Chercher (s’il est inclus dans leur thème) pour
Chercherr du texte spécifique dans une présentation. Par exemple, dans une présentation servant
de manuel des ressources humaines d’une société, un utilisateur peut effectuer une Chercher sur le
mot vacances pour trouver des informations à ce sujet.
Pour afficher et utiliser le volet Chercher :
1. Cliquez sur le volet Chercher dans la zone latérale située à droite.
2. Tapez le texte à Chercherr directement dans la zone prévue à cet effet.
3. Cliquez sur le bouton Chercherr.
Affichage d’une présentation dans une réunion Breeze
69
Les résultats de la Chercher sont affichés sous la zone de texte. Cliquez sur le titre d’une
diapositive dans la liste des résultats pour afficher cette diapositive.
Dans cet exemple, l’utilisateur a effectué une Chercher sur le terme “ OSHA ” et a reçu quatre
résultats.
Utilisation de la barre d’outils de la présentation
La barre d’outils située en bas de la présentation permet de contrôler l’aspect et la lecture.
La barre d’outils qui apparaît dans la présentation publiée contient des boutons, des commandes et des
messages.
La barre d’outils de la présentation comprend les éléments suivants :
Bouton Lecture/Pause
Vous permet d’interrompre, puis de reprendre la lecture de la
diapositive en cours.
70
Bouton Reculer
Vous permet de sélectionner la diapositive précédente dans la présentation.
Bouton Avancer
Vous permet de sélectionner la diapositive suivante dans la présentation.
Chapitre 5 : Présentation depuis le module Partage
Indique et contrôle la position de la lecture de la
diapositive en cours. Le repère de position se déplace au fur et à mesure que la diapositive est lue.
Pour modifier le point de lecture, vous pouvez faire glisser la flèche vers l’avant ou l’arrière. Vous
pouvez également cliquer sur un emplacement spécifique de la barre de progression pour déplacer
le repère et reprendre la lecture à cet endroit.
Barre de progression des diapositives
Numéro de diapositive Indique le numéro de la diapositive affichée et le nombre total de
diapositives (par exemple, Diapositive 2 sur 10).
Indique l’état de la diapositive affichée (Lecture en cours, Arrêté, Pas d’audio ou
Présentation complète, par exemple).
Etat
Durée Indique la durée de la diapositive affichée et la durée totale au fur et à mesure qu’elle est
lue (par exemple, 00.02/00.05).
Volume audio
Indique le niveau de volume réglé pour la diapositive.
Pièces jointes Affiche une petite fenêtre avec les pièces jointes éventuelles (par exemple,
documents, feuilles de calcul, images, adresses URL, etc.) ajoutées.
Barre d’outils et zone latérale Masquer/Afficher
Bascule entre l’affichage et le masquage de la
zone latérale et de la barre d’outils.
Activation du mode plein écran
Les présentations Breeze proposent deux modes d’affichage :
Normal Mode d’affichage par défaut. Il comprend la barre d’outils de la présentation en bas de
la fenêtre du navigateur et la zone latérale de la présentation.
Mode d’affichage facultatif qui supprimer la barre d’outils de la présentation et
ajuste la taille des diapositives à la fenêtre du navigateur.
Plein écran
Pour passer d’un mode à l’autre :
1. Cliquez sur le bouton Plein écran en bas du visualiseur du présentateur Breeze.
Si le plan était visible au départ, la présentation Breeze passe en mode plein écran sans zone
latérale. Si le plan n’était pas visible, la présentation Breeze passe en mode plein écran sans barre
d’outils.
2. Pour changer d’affichage, cliquez de nouveau sur le bouton Plein écran.
Si les commandes étaient visibles au départ, la présentation Breeze passe en mode plein écran
sans plan ni barre d’outils. Si la barre d’outils n’était pas visible, la présentation Breeze passe en
mode normal, avec ou sans plan.
Affichage d’une présentation dans une réunion Breeze
71
Navigation au sein des diapositives
Vous pouvez naviguer entre les diapositives pendant la lecture à l’aide de la barre d’outils, du volet
Plan ou Miniature de la présentation.
Remarque : les volets Plan et Miniature sont facultatifs. Définissez les volets pour les présentations à
l’aide de l’éditeur de thème dans Breeze Presenter.
Pour afficher la diapositive précédente à l’aide de la barre d’outils :
• Dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton de diapositive précédente.
Pour afficher la diapositive suivante à l’aide de la barre d’outils :
• Dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton de diapositive suivante.
Pour afficher la diapositive suivante à l’aide du volet Plan ou Miniature :
• Cliquez sur le titre d’une diapositive dans le volet Plan ou Miniature.
Navigation dans la diapositive en cours
Vous pouvez contrôler les options suivantes depuis une diapositive :
• interruption ou reprise de la lecture ;
• avancée vers un emplacement spécifique ;
• recul dans la lecture.
Pour interrompre la lecture d’une diapositive :
• Cliquez sur le bouton Pause de la barre d’outils de la présentation.
Le bouton passe de Pause à Lecture.
Pour reprendre la lecture d’une diapositive après une pause :
• Cliquez sur le bouton Lecture de la barre d’outils de la présentation.
Le bouton passe de Lecture à Pause.
Pour revenir à un moment spécifique de la lecture :
• Dans la barre d’outils de la présentation, utilisez l’une des méthodes suivantes :
■
■
Cliquez sur un emplacement spécifique de la barre de progression pour reprendre la lecture
à cet endroit.
Faites glisser le repère en forme de flèche vers l’avant ou l’arrière dans la barre de progression
pour passer d’un emplacement de la lecture à un autre.
Pour revenir à un moment spécifique de la lecture :
1. Pour reculer par intervalles de durée définis, cliquez sur le bouton de retour arrière dans la barre
de progression.
2. Pour continuer à revenir en arrière, cliquez à plusieurs reprises sur ce bouton.
72
Chapitre 5 : Présentation depuis le module Partage
Réglage du son de la présentation
Le bouton du son de la barre d’outils permet d’activer et de désactiver le son de la présentation.
Remarque : toutes les diapositives ou présentations ne comportent pas obligatoirement une bande
son.
Lorsqu’elles en sont dépourvues, leur état devient Pas d’audio dans la barre de progression. La
durée de l’enregistrement audio demeure affichée et la diapositive reste à l’écran pendant le délai
indiqué avant que la prochaine ne la remplace. Ce délai est défini par le conférencier.
Pour désactiver la bande son de la présentation :
• Cliquez sur le bouton Audio dans la barre d’outils de la présentation et déplacez la barre de
volume vers le bas.
Pour activer la bande son :
• Cliquez sur le bouton Audio dans la barre d’outils de la présentation et déplacez la barre de
volume vers le haut.
Présentation avec partage d’écran
Lorsque vous partagez une application, un écran ou une fenêtre depuis votre ordinateur dans une
salle de réunion, vous pouvez contrôler et gérer le partage d’écran en navigant au sein des fenêtres,
en vérifiant l’état du partage d’écran, en modifiant la source, en utilisant la barre de commandes et
en arrêtant le partage d’écran.
Présentation de la navigation au sein des fenêtres de partage d’écran
Lorsque vous effectuez un partage d’écran (y compris un partage d’application), la seule partie
visible sur votre écran est la diffusion aux participants de la réunion.
Voici quelques conseils pour naviguer entre les différentes fenêtres lorsque vous utilisez un écran
partagé :
• Si vous utilisez le partage d’écran pour partager tout l’écran, ne réactivez pas la salle de réunion
de Breeze, faute de quoi un effet visuel similaire à un effet Larsen se produirait, puisque
l’application transmettrait sa propre image en boucle. Pour arrêter le partage d’écran avant de
réactiver la fenêtre de la salle de réunion, cliquez sur l’icône de l’extension Breeze Add-in dans
votre barre d’état système (Windows) ou votre barre d’icônes (Macintosh), et choisissez
l’option Arrêter le partage d’écran.
• Si vous utilisez le partage d’écran pour partager la fenêtre d’une application, vérifiez que celle-ci
est visible sur votre écran, en n’oubliant pas que toute partie de cette fenêtre qui serait masquée
par une autre fenêtre n’apparaîtrait pour les participants que sous forme d’une trame bleue.
• Vous pouvez utiliser le bouton Aperçu dans la barre de commandes Partager pour visualiser
l’affichage des participants. La fonction d’aperçu fonctionne mieux si vous utilisez deux
moniteurs : l’un pour l’application et l’autre pour Breeze Meeting. Si vous n’utilisez pas deux
moniteurs, réduisez les deux fenêtres (de Breeze Meeting et de l’application) suffisamment
pour pouvoir les afficher côte à côte sur votre écran.
Présentation avec partage d’écran
73
Présentation de la barre de commandes du module Partage d’écran
Vous pouvez utiliser les boutons de la barre de commandes du module Partage d’écran pour
contrôler la fonctionnalité et l’aspect du module Partage sur la scène. Les trois premiers boutons
(Partager, Arrêter le partage et Plein écran) sont affichés avec tous les types de contenu.
Les boutons Partager, Arrêter le partage et Plein écran
Les boutons Partager, Arrêter le partage et Plein écran apparaissent sur le module Partage
indépendamment du type de contenu. La barre de commandes du module Partage d’écran
contient les boutons suivants, de gauche à droite :
Vous permet de modifier le contenu dans le module Partage. Vous pouvez
sélectionner le contenu chargé précédemment ou ajouter un nouveau contenu depuis la
bibliothèque de contenu ou votre ordinateur. Vous pouvez également utiliser le bouton Partager
pour ajouter un tableau blanc au module ou partager votre écran, une fenêtre ou une application
ouverte sur votre ordinateur.
Partager
Vous permet de démarrer ou d’arrêter le partage d’écran. Il active ou
désactive également le partage d’application, en permettant de laisser le contrôle de votre écran ou
de votre application à un autre présentateur ou de reprendre ce contrôle. Il permet aux autres
présentateurs de demander à prendre le contrôle de l’application ou de l’écran partagé.
Arrêter le partage
Fournit des options permettant d’afficher le module en plein écran ou à sa taille
d’origine et de redimensionner et de faire défiler le contenu. Choisissez l’option Presenters
Changes Affect Everybody (Les changements des présentateurs affectent tout le monde) pour que
les participants puissent afficher les changements des présentateurs ) à la taille d’un module.
Choisissez l’option Activer le contrôle des participants pour permettre aux participants de
basculer entre le plein écran et l’écran restauré (taille d’origine).
Plein écran
Boutons de la barre de commandes Partage d’écran
Lors du partage d’écran dans un module Partage, le bouton Aperçu apparaît dans la barre de
commandes. Lorsque vous cliquez sur le bouton Aperçu, trois options s’affichent : Désactiver
l’aperçu, Mise à l’échelle et Défilement.
Aperçu Affiche le même écran que celui que les participants visualisent dans le module Partage
à partir duquel vous avez lancé le partage d’écran. Une fois sélectionné, le bouton Aperçu est
remplacé par trois boutons : Désactiver l’aperçu, Mise à l’échelle et Défilement. Pour plus
d’informations sur l’utilisation du bouton Aperçu, voir Aperçu de votre écran partagé tel qu’il
apparaît dans la salle de réunion, page 59.
Désactiver l’aperçu
Désactive l’aperçu.
Vous permet d’afficher l’écran partagé dans sa totalité, mis à l’échelle pour
remplir le module Partage. L’affichage du module Partage est automatiquement adapté aux
dimensions de la fenêtre de Breeze Meeting sur votre écran, afin d’afficher la totalité de l’écran
partagé. Lorsque vous désélectionnez cette option, l’affichage passe en mode de défilement.
Mise à l’échelle
74
Chapitre 5 : Présentation depuis le module Partage
Défilement Vous permet de voir l’écran partagé dans sa résolution native et de le faire défiler.
En mode de défilement, vous pouvez déplacer les poignées des barres de défilement vers le haut, le
bas, la gauche ou la droite pour voir les parties non affichées du contenu. Ce bouton est
disponible lorsque l’option Mise à l’échelle est désactivée.
Changement de la source de partage d’écran
Pour changer de source de diffusion pendant un partage d’écran, utilisez l’icône de Breeze dans la
barre des tâches de l’application.
Pour changer la source de partage d’écran :
1. Cliquez sur l’icône de Macromedia Breeze dans la barre des tâches de l’application.
2. Sélectionnez Choisissez la fenêtre à partager dans le menu contextuel.
La fenêtre de paramétrage de Macromedia Flash Player s’affiche, avec un menu contextuel
présentant la liste de toutes les applications actuellement actives sur votre ordinateur.
3. Utilisez l’une des méthodes suivantes :
■
Sélectionnez Ecran dans le menu contextuel pour partager votre écran.
■
Pour partager une application, sélectionnez le nom de cette application.
4. Cliquez sur le bouton Autoriser.
Le partage d’écran est activé.
Arrêt du partage d’écran
Vous pouvez arrêter le partage d’écran à partir des emplacements suivants :
•
•
•
•
•
Le bouton Arrêter le partage dans le coin supérieur droit de l’application partagée
Le menu Options du module dans le coin inférieur droit du module Partage
L’icône de Macromedia Breeze dans la barre des tâches de l’application
L’icône Partage d’écran dans la barre de titre
Le bouton Partager sur la barre de commandes du module Partage
Si une session de partage d’application est également en cours, l’arrêt du partage d’écran met
également fin à cette dernière. Lorsque le partage d’écran est interrompu, les participants voient
une fenêtre vide, même si l’application partagée reste ouverte.
Pour arrêter le partage d’écran à partir de l’application partagée :
• Utilisez l’une des méthodes suivantes :
■
Cliquez sur le bouton Arrêter le partage dans le coin supérieur droit de l’application.
■
Fermez la fenêtre de l’application partagée.
Présentation avec partage d’écran
75
Pour arrêter le partage d’écran à partir du module Partage et de l’icône de Macromedia
Breeze :
1. Utilisez l’une des méthodes suivantes :
■
Cliquez sur la flèche dans le coin inférieur droit du module Partage.
■
Cliquez sur l’icône de Macromedia Breeze dans la barre d’état système.
2. Dans le menu contextuel, choisissez Arrêter le partage d’écran.
Le partage d’écran s’arrête dans la salle de réunion Breeze.
Demande ou libération du contrôle d’un écran partagé
Si vous partagez votre écran, une fenêtre ou une application (écran partagé) depuis votre
ordinateur, vous pouvez laisser le contrôle d’un écran partagé à un autre présentateur ou hôte
(partage d’application). L’autre présentateur doit demander le contrôle de votre écran partagé
avant de pouvoir contrôler votre écran, fenêtre ou application. Si vous affichez l’écran partagé, la
fenêtre ou l’application d’un autre présentateur, vous pouvez demander le contrôle de son écran
partagé depuis le module Partage. Vous pouvez, à n’importe quel moment, vérifier l’état ou
reprendre le contrôle d’un écran, d’une fenêtre ou d’une application sur votre ordinateur.
Pour demander à prendre le contrôle d’un écran partagé depuis le bouton Options du
module du module Partage :
1. Cliquez sur le bouton Options du module dans le coin inférieur droit du module Partage.
2. Sélectionnez Demande de contrôle dans le menu contextuel.
Une demande pour libérer le contrôle de l’écran ou de l’application partagé(e) est envoyée au
présentateur auquel appartient l’écran partagé. Le présentateur peut accepter ou rejeter la
demande. S’il accepte, le contrôle de l’écran partagé est transmis immédiatement au
présentateur effectuant la demande.
Remarque : un seul présentateur à la fois peut contrôler un écran partagé.
Pour demander à prendre le contrôle d’un écran partagé à partir de la barre de commandes
du module Partage :
• Dans la barre de commandes qui apparaît dans le coin inférieur gauche du module Partage,
cliquez sur le bouton Demande de contrôle.
Une demande pour libérer le contrôle de l’écran partagé ou de l’application partagée est
envoyée au présentateur auquel appartient l’écran partagé. Le présentateur peut accepter ou
rejeter la demande. S’il accepte, le contrôle de l’écran partagé est transmis immédiatement au
présentateur effectuant la demande.
Lorsque vous prenez le contrôle d’un écran partagé ou d’une application partagée, un autre
présentateur ne peut en faire autant que si vous libérez ce contrôle. Vous pouvez arrêter le partage
d’application à l’aide du bouton Options du module ou de la barre de commandes du module
Partage.
Remarque : le présentateur qui a activé le partage de son écran peut interrompre celui-ci à tout
moment, interrompant ainsi la prise de contrôle par un autre présentateur.
76
Chapitre 5 : Présentation depuis le module Partage
Pour libérer le contrôle d’un écran partagé :
• Utilisez l’une des méthodes suivantes :
■
Sélectionnez Accepter.
Vous donnez au présentateur en effectuant la demande le contrôle de l’écran partagé ou de
l’application partagée.
■
Sélectionnez Refuser.
Le présentateur faisant la demande reçoit un message l’informant que sa demande a été refusée.
Reprise du contrôle d’un écran partagé
Si vous avez libéré le contrôle d’un écran, d’une fenêtre ou d’une application sur votre ordinateur,
vous pouvez en reprendre le contrôle à n’importe quel moment.
Pour reprendre le contrôle d’un écran partagé ou d’une application partagée sur votre
ordinateur :
1. Cliquez sur le bouton Options du module dans le coin inférieur droit du module Partage.
2. Choisissez Arrêt du contrôle.
Un message de notification est envoyé à l’ordinateur qui a le contrôle de votre application. Dès
que le présentateur libère le contrôle de l’application, le contrôle est restitué à celui qui a activé
le partage d’écran.
Utilisation du tableau blanc
Les présentateurs de réunions peuvent utiliser le module Partage pour ajouter du texte et des
croquis, en temps réel, pendant une réunion. Ils peuvent également placer un tableau blanc sur un
contenu dans un module Partage pour ajouter du texte et d’autres annotations de croquis. Pour
permettre à un participant de dessiner ou d’ajouter du texte sur un tableau blanc, vous devez le
promouvoir au rôle de présentateur ou lui octroyer des droits supplémentaires pour le module
Partage.
Pour ajouter un tableau blanc au module Partage :
1. Cliquez sur le bouton Partager dans la barre de commandes.
2. Sélectionnez Tableaux blancs dans le menu contextuel.
3. Sélectionnez Nouveau Tableau blanc dans le menu contextuel.
Un tableau blanc remplit le module Partage. Les boutons Outils du Tableau blanc et Barre
d’outils du tableau blanc apparaissent en bas du tableau blanc.
Pour ajouter une superposition du tableau blanc à un contenu :
• Cliquez sur le bouton Superposition du Tableau blanc.
Le bouton Outils du Tableau blanc apparaît dans le coin inférieur droit de la zone d’affichage.
Utilisation du tableau blanc
77
Pour utiliser un tableau blanc :
1. Cliquez sur le bouton Outils du Tableau blanc dans le coin inférieur droit du module Tableau
blanc.
2. Choisissez un outil de texte ou de dessin.
3. Cliquez dans le tableau blanc pour commencer à écrire ou à dessiner.
Les outils suivants sont à votre disposition pour créer du texte et des dessins sur le tableau blanc :
Permet de sélectionner une forme ou une zone du tableau blanc. Cliquez sur
une forme pour la sélectionner. Pour créer un rectangle de sélection afin de sélectionner toutes les
formes incluses dans ce rectangle, cliquez dans le tableau blanc ou le contenu et déplacez le
curseur en maintenant la touche de la souris enfoncée. Le rectangle de sélection comporte huit
points de contrôle qui permettent de redimensionner les formes sélectionnées. Maintenez la
touche Maj enfoncée tout en faisant glisser un point de contrôle d’angle pour conserver le rapport
de taille lors du redimensionnement. Tirez les formes sélectionnées pour les déplacer. Pour ajouter
une forme à la sélection en cours, cliquez sur cette forme en maintenant la touche Maj appuyée.
Outil Sélection
Permet de créer une série de formes interconnectées par des lignes. Pour modifier
la couleur et l’épaisseur du trait, utilisez le sélecteur de couleurs et le menu contextuel d’épaisseur
de tracé, dans la partie inférieure du module Tableau blanc.
Outil Crayon
Outil Marqueur Permet de créer une série de formes interconnectées par des lignes avec une
trame diagonale. Pour modifier la couleur et l’épaisseur du trait, utilisez le sélecteur de couleurs et
le menu contextuel d’épaisseur de tracé, dans la partie inférieure du module Tableau blanc.
Outil Ligne Permet de tracer une ligne entre deux points. Pour modifier la couleur et l’épaisseur
du trait, utilisez le sélecteur de couleurs et le menu contextuel de largeur de ligne, dans la partie
inférieure du module Tableau blanc. Pour créer des flèches, utilisez les boutons fléchés dans la
partie inférieure du module Tableau blanc. Pour que la ligne soit « aimantée » tous les 45 °,
maintenez la touche Maj enfoncée pendant que vous tracez la ligne.
Permet de créer des formes carrées et rectangulaires. Pour modifier la couleur
de fond ainsi que la couleur et l’épaisseur du trait, utilisez le sélecteur de couleurs et le menu
contextuel d’épaisseur de tracé. Il est possible de n’utiliser aucune couleur soit pour la couleur de
remplissage, soit pour la couleur de trait, mais pas pour les deux à la fois. Faites glisser le curseur
de la souris pour modifier la taille d’une forme. Maintenez la touche Maj enfoncée pendant que
vous tracez la forme pour transformer le rectangle en carré.
Outil Rectangle
Permet de créer des cercles et des ellipses. Pour modifier la couleur de fond ainsi
que la couleur et l’épaisseur du trait, utilisez le sélecteur de couleurs et le menu contextuel
d’épaisseur de tracé. Faites glisser le curseur de la souris pour modifier la taille d’une forme.
Maintenez la touche Maj enfoncée pendant que vous tracez la forme pour transformer l’ellipse en
cercle.
Outil Ellipse
Outil Texte Permet de créer un bloc de texte flottant sur plusieurs lignes. Pour modifier la
couleur de fond, la police et sa taille, utilisez le sélecteur de couleurs, le menu contextuel de
polices et le menu contextuel de tailles de police. Pour créer la zone de texte, faites glisser le
curseur de la souris sans relâcher le bouton.
78
Chapitre 5 : Présentation depuis le module Partage
Outil Tampon encreur Permet de placer divers symboles (une coche, une flèche, une étoile ou
une croix) sur le tableau blanc. La coche est le tampon par défaut. Pour changer le contenu du
tampon, cliquez sur l’un des boutons représentant une flèche, une étoile ou un losange. La
couleur et la taille du tampon peuvent être modifiées à l’aide du sélecteur de couleurs et du menu
contextuel.
Annuler Permet d’annuler l’action précédente. Vous pouvez annuler les actions suivantes :
traçage d’une forme, déplacement d’une forme, redimensionnement d’une forme, effacement du
tableau blanc et modification de la propriété d’une forme. Le nombre d’annulations possibles est
illimité.
Affichage ou effacement d’un tableau blanc
Vous pouvez enregistrer des tableaux blancs, les supprimer de la scène (à l’aide du bouton
Masquer) puis les réafficher. Vous pouvez également effacer un module sur la scène et
recommencez à ajouter du texte ou des croquis.
Pour afficher un tableau blanc :
1. Utilisez l’une des méthodes suivantes :
■
■
Sélectionnez Modules > Partager dans la barre de menus.
Sélectionnez Partager > Tableaux blancs dans la barre de commandes située dans la partie
inférieure du module.
2. Sélectionnez le nom du tableau blanc à afficher.
Le module Tableau blanc apparaît sur la scène.
Pour effacer le tableau blanc :
• Appuyez sur Ctrl+D.
Navigation entre les pages d’un tableau blanc
Un tableau blanc comporte plusieurs pages. Si vous souhaitez présenter plusieurs pages d’un
tableau blanc pendant une réunion, vous pouvez utiliser les touches fléchées avant/arrière pour
passer d’une page à l’autre.
Pour passer d’une page à l’autre d’un tableau blanc :
1. Cliquez sur le bouton Barre d’outils du tableau blanc.
Le numéro de page ainsi que les boutons Suivant et Précédent apparaissent dans la barre
d’outils.
2. Utilisez l’une des méthodes suivantes :
■
Cliquez sur le bouton droit pour afficher la page suivante.
■
Cliquez sur le bouton gauche pour afficher la page précédente.
Utilisation du tableau blanc
79
Utilisation d’un pointeur dans un module Partage
Utilisez le pointeur pour diriger les utilisateurs vers une zone de votre contenu.
Pour afficher le pointeur :
1. Dans la barre de commandes du module Partage, cliquez sur le bouton Pointeur.
2. Cliquez dans le module Partage pour activer le pointeur.
Une flèche vert vif apparaît dans le module dans lequel vous avez cliqué. Si vous cliquez à un
autre endroit, la flèche apparaît à cet endroit.
80
Chapitre 5 : Présentation depuis le module Partage
CHAPITRE 6
Utilisation du module Liste des
personnes présentes
Le module Liste des personnes présentes vous permet de visualiser rapidement la personne
connectée à une réunion et de surveiller le nom, le rôle et l’état de tout le monde. Vous pouvez
également communiquer avec le présentateur en affichant votre état de participant en regard de
votre nom.
Si la téléconférence est activée, vous pouvez afficher son état, effectuer un appel sortant vers vousmême pour accéder à la téléconférence et désactiver votre connexion téléphonique. Un hôte peut
gérer la participation à une réunion et les droits des participants.
Ce chapitre aborde les sujets suivants :
• Affichage et utilisation des noms, des rôles, de l’état et de la bande passante des personnes présentes,
page 82
•
•
•
•
•
•
•
•
■
Les noms des personnes présentes, page 82
■
Les rôles de Breeze Meeting, page 82
■
Modification de l’état d’une personne présente, page 83
■
La bande passante des personnes présentes, page 84
Modification du rôle d’une personne présente (hôte uniquement), page 85
Exclusion d’un participant de la réunion, page 86
Modification des droits d’un participant, page 86
L’état de la conférence audio, page 87
Démarrage et arrêt de la conférence audio (hôte uniquement), page 87
Inclusion de personnes présentes dans une téléconférence audio, page 88
Utilisation des commandes de téléconférence : Muet, Volume et En attente, page 89
Numérotation et coupure du son de votre téléconférence, page 90
81
Affichage et utilisation des noms, des rôles, de l’état et de
la bande passante des personnes présentes
Pour afficher les noms de toutes les personnes présentes de la réunion, vous faites défiler la liste
dans le module Liste des personnes présentes. Les noms des hôtes et des présentateurs apparaissent
en premier, suivis des noms des participants. Pour communiquer avec le présentateur, vous
sélectionnez un état (Parlez plus fort, par exemple) à afficher en regard de votre nom dans le
module Liste des personnes présentes.
Les noms des personnes présentes
Les utilisateurs de Macromedia Breeze connectés avec un mot de passe sont répertoriés avec leur
nom entier, comme dans Macromedia Breeze Manager. Si une personne présente est connectée à
une réunion comme observateur, le nom qui apparaît dans le module Liste des personnes
présentes est celui qu’elle a entré lors de la connexion.
Le nom d’une personne présente est déplacé automatiquement en haut de la liste, au sein d’un
groupe de rôles, lorsque l’une des situations suivantes se présente :
• Un nouvel utilisateur entre dans la salle de réunion
• L’indicateur de bande passante change pour indiquer un autre état que Vierge
• L’indicateur d’état change pour indiquer un autre état que Vierge
Les rôles de Breeze Meeting
Les noms du module Liste des personnes présentes sont regroupés par rôle. Ils apparaissent dans
l’ordre suivant : hôte, présentateur, participant et utilisateurs hors ligne. Un hôte peut gérer la
participation à une réunion et contrôler les fonctions de téléconférence depuis le module Liste des
personnes présentes. Les présentateurs et les participants peuvent afficher le nom, l’état d’un
participant ainsi que l’état de la téléconférence mais ils ne peuvent pas contrôler les options.
Les utilisateurs hors ligne sont mis en file d’attente pour la numérotation sortante ou sont des
utilisateurs de téléphone uniquement. Un hôte peut sélectionner et effectuer un appel sortant vers
tous les noms du groupe simultanément. Les utilisateurs de téléphone uniquement ne sont pas
connectés à la présentation Breeze Meeting mais ils peuvent entendre et parler dans une réunion.
Au sein d’un groupe, les noms sont triés d’abord par activité récente puis par ordre alphabétique.
Le tableau suivant indique les icônes de rôle de personne présente qui apparaissent à droite du
nom de la personne.
Rôle dans le module Liste des personnes
présentes
Icône
Hôte
Présentateur
82
Chapitre 6 : Utilisation du module Liste des personnes présentes
Rôle dans le module Liste des personnes
présentes
Icône
Participant
(Bleu)
Utilisateur hors ligne
(Gris)
Pour obtenir une liste exhaustive des rôles de personne présente et des fonctions disponibles dans
une réunion Breeze, voir Annexe A, Fonctionnalités disponibles par type de rôle, page 131.
Modification de l’état d’une personne présente
Par défaut, l’état du participant est vierge. Toutefois, les participants peuvent modifier leur propre
état. Lorsqu’un participant sélectionne un état, une icône apparaît à droite de son nom. Les
participants peuvent effacer leur état à n’importe quel moment pendant une réunion. Lorsque
vous avez répondu à un message et que vous souhaitez effacer l’état du participant, sélectionnez
Effacer état utilisateur dans le menu contextuel Options du module Liste des personnes présentes.
Le tableau suivant présente les paramètres d’états et les icônes qui les symbolisent.
Etat de la personne présente
Icône
J’ai une question
Parlez plus vite
Parlez plus lentement
Parlez plus fort
Parlez moins fort
Bravo
Pas terrible
Pas devant l’écran
Affichage et utilisation des noms, des rôles, de l’état et de la bande passante des personnes présentes
83
Pour modifier votre état :
1. Cliquez sur la barre Mon état dans le module Liste des personnes présentes.
Un menu contextuel apparaît avec une liste des paramètres d’états disponibles.
2. Sélectionnez l’état que vous souhaitez afficher aux présentateurs.
Pour effacer l’état d’un participant (hôte et présentateur) :
1. Sélectionnez le nom d’un participant.
2. Cliquez sur la flèche à deux pointes dans le coin inférieur droit du module Liste des personnes
présentes.
3. Sélectionnez l’option Effacer état utilisateur.
La bande passante des personnes présentes
Lorsque la connexion d’une personne présente est plus lente que la bande passante actuellement
disponible pour la salle de réunion, l’un des indicateurs suivants apparaît à droite du nom de
l’utilisateur :
Triangle orange
La connexion du participant est plus lente que la bande passante actuellement
disponible pour la salle, le niveau de latence de sa connexion réseau est élevé (entre 0,2 et
4 secondes), ou sa connexion rejette 5 % à 20 % des paquets.
La connexion de cet utilisateur est à peine proche de la qualité modem, le niveau
de latence réseau de cet utilisateur est supérieur à 4 secondes, ou sa connexion réseau rejette plus
de 20 % des paquets.
Carré rouge
Lorsque la bande passante disponible est conforme aux besoins de ce participant, aucun symbole
n’apparaît. Pendant une réunion, il est possible à tout moment de configurer les indicateurs d’état
de connexion réseau pour qu’ils soient visibles ou masqués.
Pour afficher ou masquer les indicateurs d’état de connexion d’une personne présente :
1. Cliquez sur la flèche dans le coin supérieur gauche du module Liste des personnes présentes.
2. Sélectionnez Afficher l’état de la connexion dans le menu contextuel.
Si la case à cocher Afficher l’état de la connexion est sélectionnée, l’état de la connexion réseau
est activée et affiche l’état de la connexion réseau pour toutes les personnes présentes dans votre
réunion. Si l’option est désélectionnée, les indicateurs d’état de connexion sont masqués pour
les utilisateurs dans votre réunion.
84
Chapitre 6 : Utilisation du module Liste des personnes présentes
Modification du rôle d’une personne présente (hôte uniquement)
Vous pouvez modifier le rôle d’un participant dans le module Liste des personnes présentes de
façon à pouvoir le promouvoir et le rétrograder en fonction des besoins.
Vous pouvez également modifier votre propre rôle. Vous pouvez vous rétrograder à un rôle de
présentateur ou de participant de façon à pouvoir visualiser ce que les personnes présentes ayant
d’autres rôles visualisent dans la salle de réunion. Vous pouvez vous rétrograder dans le module
Liste des personnes présentes mais pas vous promouvoir. Vous devez pour cela utiliser le menu
Présenter.
Pour afficher le nom complet, le rôle, l’état du téléphone et les droits d’une personne
présente :
• Déplacez la souris sur chaque nom pour voir s’afficher le nom complet, le rôle de réunion,
l’état de la conférence audio et les droits supplémentaires de la personne présente.
Le nom complet de la personne présente, le rôle dans la réunion, l’état de l’appel téléphonique
et les noms des modules pour lesquels l’utilisateur dispose de droits supplémentaires sont
affichés au-dessus du nom de la personne présente.
Pour changer le rôle d’un participant :
1. Dans le module Liste des personnes présentes, sélectionnez le nom du participant dont vous
souhaitez changer le rôle.
2. Cliquez sur Définir le rôle de l’utilisateur dans le coin inférieur gauche du module Liste des
personnes présentes.
3. Dans le menu contextuel, sélectionnez le rôle à donner à la personne présente sélectionnée :
Participant, Présentateur ou Hôte.
L’icône de la personne présente change sur les écrans de toutes les personnes présentes et est
triée dans la liste en fonction du rôle.
Pour changer votre propre rôle (hôte uniquement) :
1. Cliquez sur Présenter dans la barre de menus en haut de la fenêtre de la salle de réunion.
2. Dans le menu contextuel, sélectionnez un rôle : Participant, Présentateur ou Hôte.
Votre icône de rôle change sur les écrans de toutes les personnes présentes.
Modification du rôle d’une personne présente (hôte uniquement)
85
Exclusion d’un participant de la réunion
Il est possible d’exclure un participant de la réunion. Un participant observateur peut revenir dans
une salle de réunion uniquement avec l’autorisation d’un présentateur. Un participant accepté à
titre d’utilisateur enregistré peut revenir dans la salle de réunion sans autorisation. Pour refuser à
un utilisateur enregistré le droit de revenir dans la salle de réunion, vous devez l’exclure de la liste
des personnes présentes dans Breeze Manager. (Pour plus d’informations, consultez le Mode
d’emploi de Breeze Manager.)
Pour exclure un participant de la réunion :
1. Dans le module Liste des personnes présentes, sélectionnez le nom du participant à exclure.
2. Cliquez sur Options du module dans le coin inférieur droit du module Liste des personnes
présentes.
Un menu contextuel apparaît avec une liste des options de module disponibles.
3. Sélectionnez Exclure l’utilisateur sélectionné dans le menu contextuel.
Remarque : vous ne pouvez pas vous exclure du module Liste des personnes présentes.
Modification des droits d’un participant
Un hôte peut donner à un présentateur ou à un participant le contrôle total d’un module en
modifiant les droits de l’utilisateur sur ceux d’un hôte. Par exemple, un participant dont les droits
ont été modifiés pour bénéficier d’un contrôle total sur le module Caméra et Voix peut diffuser
des images vidéo et du son à d’autres personnes présentes de la réunion. Un présentateur
bénéficiant d’un contrôle total sur le module Partage peut ajouter un contenu à la salle de réunion
depuis la bibliothèque de contenu dans Macromedia Breeze Manager.
Pour modifier les droits d’une personne présente :
1. Sélectionnez le nom d’un présentateur ou d’un participant dans le module Liste des personnes
présentes.
2. Cliquez sur Options du module dans le module Liste des personnes présentes.
3. Pour modifier les droits d’un utilisateur pour un module, sélectionnez ce dernier.
4. Cliquez sur OK.
L’utilisateur dispose d’un contrôle total sur toutes les instances des types de module
sélectionnés.
86
Chapitre 6 : Utilisation du module Liste des personnes présentes
L’état de la conférence audio
Lorsqu’une personne présente effectue un appel entrant ou qu’un hôte effectue un appel sortant,
une icône d’état de téléconférence apparaît à droite du nom de la personne présente. Le tableau
suivant indique ces icônes :
Etat de la personne présente
Icône
Au téléphone
En cours de conversation
Numérotation en cours
En attente
Muet
Remarque : pour que les fonctionnalités de conférence audio fonctionnent dans votre réunion,
l’adaptateur de conférence doit être activé.
Démarrage et arrêt de la conférence audio (hôte uniquement)
Choisissez Commencer la conférence audio pour initialiser la connexion de téléconférence sur le
pont audio. Une fois que la téléconférence est initialisée, vous pouvez effectuer un appel sortant
vers vous-même depuis le module Liste des personnes présentes ou effectuer un appel entrant.
L’option Arrêter la conférence audio vous permet de déconnecter tout le monde dans la réunion et
de mettre fin à l’appel.
Pour démarrer la conférence audio :
1. Cliquez sur le bouton Options de conférence téléphonique en bas du module Liste des
personnes présentes.
2. Sélectionnez Commencer la conférence audio dans le menu contextuel.
Pour arrêter la conférence audio :
1. Cliquez sur le bouton Options de conférence téléphonique en bas du module Liste des
personnes présentes.
2. Sélectionnez Arrêter la conférence audio dans le menu contextuel.
Démarrage et arrêt de la conférence audio (hôte uniquement)
87
Inclusion de personnes présentes dans une téléconférence audio
Breeze Meeting fournit plusieurs options de numérotation sortante pour inclure des participants
dans une téléconférence audio. Vous pouvez effectuer un appel sortant vers un participant
enregistré en utilisant le numéro de téléphone mémorisé dans son profil ou en entrant un
nouveau numéro de téléphone. Pour inclure un participant non enregistré dans la téléconférence
audio uniquement, vous pouvez entrer un nouveau nom et un nouveau numéro. Vous pouvez
créer une entrée hors ligne pour numéroter ultérieurement ainsi que des entrées hors ligne pour
numéroter simultanément plusieurs numéros. Vous pouvez également raccrocher à des personnes
sélectionnées.
Remarque : pour que les fonctionnalités de conférence audio fonctionnent dans votre réunion,
l’adaptateur de conférence audio doit être activé.
Pour effectuer un appel sortant vers un nouvel utilisateur de téléphone :
1. Cliquez sur le bouton Options de conférence téléphonique en bas du module Liste des
personnes présentes.
2. Sélectionnez Appeler un nouvel utilisateur de téléphone dans le menu contextuel.
La boîte de dialogue Appeler un nouvel utilisateur de téléphone apparaît.
3. Entrez le nom et le numéro de téléphone du participant.
4. Sélectionnez Appeler maintenant pour appeler le participant immédiatement.
La personne présente est appelée au téléphone et l’icône Numérotation en cours s’affiche à
droite de son nom.
Pour créer une liste d’attente des participants à appeler ultérieurement :
1. Cliquez sur le bouton Options de conférence téléphonique en bas du module Liste des
personnes présentes.
2. Sélectionnez Créer un participant de téléphone dans le menu contextuel.
La boîte de dialogue Créer un participant de téléphone) apparaît.
3. Entrez le nom et le numéro de téléphone du participant.
4. Sélectionnez Appeler plus tard.
Le participant est ajouté au module Liste des personnes présentes comme personne présente
hors ligne (icône de participant grise sans icône de téléphone).
88
Chapitre 6 : Utilisation du module Liste des personnes présentes
Pour effectuer un appel sortant et inclure dans la conférence audio un participant connecté
à Breeze Meeting :
1. Dans le module Liste des personnes présentes, sélectionnez le nom du participant à ajouter à la
conférence audio.
2. Sélectionnez Appeler l’utilisateur sélectionné dans le menu contextuel.
La boîte de dialogue Effectuer un appel sortant s’affiche. Vous pouvez soit entrer un nouveau
numéro de téléphone, soit sélectionner un numéro dans la liste des numéros associés au
participant.
3. Cliquez sur Appeler maintenant.
Le participant est appelé au téléphone.
Pour effectuer un appel sortant simultanément vers plusieurs numéros :
1. Dans le module Liste des personnes présentes, sélectionnez les noms des personnes présentes à
ajouter à la conférence audio.
2. Sélectionnez Effectuer un appel sortant dans le menu contextuel.
Tous les participants sélectionnés sont appelés.
Remarque : si un ou plusieurs utilisateurs sont sélectionnés et qu’ils sont au téléphone, seules les
options Ajouter hors ligne et Raccrocher sont disponibles dans la boîte de dialogue Effectuer un
appel sortant. Si plusieurs personnes présentes sont sélectionnées et que parmi elles, certaines sont
au téléphone et d’autres non, seule l’option Ajouter un participant de téléphone est disponible. Si
aucune personne présente n’est sélectionnée, seule l’option Ajouter un participant de téléphone est
disponible.
Utilisation des commandes de téléconférence :
Muet, Volume et En attente
Vous pouvez utiliser le module Liste des personnes présentes pour contrôler le volume d’une
personne présente, couper le son de la connexion et mettre l’utilisateur en attente.
Pour contrôler le volume :
1. Dans le module Liste des personnes présentes, sélectionnez le nom du participant.
2. Cliquez sur le bouton Volume (icône du conférencier).
3. Faites glisser l’indicateur vers le haut ou vers le bas pour augmenter ou diminuer le volume.
Utilisation des commandes de téléconférence : Muet, Volume et En attente
89
Pour couper le son d’un participant :
1. Dans le module Liste des personnes présentes, sélectionnez le nom du participant.
2. Cliquez sur le bouton Volume (icône du conférencier).
3. Cliquez sur le bouton Muet (icône sans conférencier).
Les autres personnes présentes ne peuvent pas entendre le participant.
Pour mettre un participant en attente :
1. Dans le module Liste des personnes présentes, sélectionnez le nom du participant.
2. Cliquez sur le bouton En attente (icône de main).
Le participant ne peut pas être entendu et ne peut pas entendre le segment audio de la réunion.
Fusion d’une téléconférence et d’un participant Breeze Meeting
Si un participant se connecte à une réunion Breeze puis appelle dans la salle au moyen d’une
conférence audio, les deux entrées sont automatiquement fusionnées et un seul nom apparaît
pour l’utilisateur. Mais si le numéro de téléphone du participant n’est pas reconnu, ce dernier
risque d’apparaître deux fois dans la liste : une fois sous Breeze Meeting avec un nom et une
seconde fois sous Identifiant inconnu sans nom. Si vous savez qu’un participant est répertorié
deux fois, vous pouvez utiliser la fonction Fusionner ID appelant pour combiner les listes en une
seule.
Pour fusionner l’ID appelant pour un participant Breeze Meeting :
1. Dans le module Liste des personnes présentes, sélectionnez le nom d’une personne présente
Breeze Meeting.
2. Appuyez sur la touche Ctrl et cliquez sur le nom d’une personne présente Identifiant inconnu.
3. Cliquez sur le bouton Fusionner ID appelant dans la partie inférieure du module.
Les deux listes fusionnent en une seule sous le groupe des utilisateurs Breeze Meeting.
Numérotation et coupure du son de votre téléconférence
Le module Liste des personnes présentes fournit deux options permettant de contrôler vos propres
téléconférences : vous appeler et couper le son de votre connexion. Une fois que vous vous êtes
connecté à une salle Breeze Meeting, vous pouvez effectuer un appel sortant vers votre propre
numéro de téléphone pour participer à la conférence audio. Vous pouvez également couper le son
de votre connexion de façon à pouvoir entendre mais ne pas être entendu.
90
Chapitre 6 : Utilisation du module Liste des personnes présentes
Pour participer à la conférence audio en effectuant un appel sortant depuis le module Liste
des personnes présentes :
1. Cliquez sur le bouton Commandes personnelles dans le coin supérieur droit du module.
2. Sélectionnez Appeler mon téléphone dans le menu contextuel.
La boîte de dialogue Effectuer un appel sortant s’affiche.
3. Entrez votre nom et votre numéro de téléphone.
4. Sélectionnez Numéroter.
Votre numéro de téléphone est composé.
Pour utiliser les boutons Couper le son de ma connexion :
1. Cliquez sur le bouton Commandes personnelles dans le coin supérieur droit du module.
2. Sélectionnez Couper le son de ma connexion dans le menu contextuel.
Vous ne pouvez pas être entendu mais vous pouvez entendre le conférencier.
Numérotation et coupure du son de votre téléconférence
91
92
Chapitre 6 : Utilisation du module Liste des personnes présentes
CHAPITRE 7
Enregistrement des réunions
Vous pouvez enregistrer une session d’une salle de réunion. Lorsque vous lisez l’enregistrement,
vous visionnez exactement ce que les participants ont vu et entendu pendant la réunion. Vous
pouvez créer une archive de référence de vos réunions et mettre les enregistrements à la disposition
des participants qui peuvent les consulter. Les personnes présentes n’ayant pas pu assister à une
réunion prévue ou souhaitant voir et entendre de nouveau une présentation et une discussion
peuvent visionner les enregistrements.
Votre réunion enregistrée est ajoutée automatiquement à la page Enregistrements associée à la salle
de réunion et une adresse URL lui est affectée. Les enregistrements sont une nouvelle création de
la réunion utilisant le logiciel Macromedia Flash Communication Server et ne peuvent pas être
distribués en tant que fichiers autonomes. Toute personne en possession de l’URL
d’enregistrement et d’une autorisation peut lire un enregistrement.
Enregistrement d’une réunion
Une fois que vous avez sélectionné une option d’enregistrement, tout ce qui se passe dans la salle
de réunion est enregistré. Au démarrage de l’enregistrement, vous entrez un nom d’enregistrement
et une description. Vous sélectionnez également l’entrée de microphone pour l’enregistrement
audio. Vous pouvez démarrer et arrêter l’enregistrement à n’importe quel moment pendant la
réunion. Ceci vous permet de contrôler le contenu de la réunion à enregistrer.
Si vous utilisez le module Caméra et Voix pour transmettre des sons aux personnes présentes de la
réunion, tout l’audio est enregistré automatiquement. La transmission des sons depuis le module
Caméra et Voix est la Voix sur IP. Pour enregistrer une conférence audio, vous pouvez utiliser
votre téléphone mains libres et le microphone de l’ordinateur comme périphériques
d’enregistrement.
Lorsque vous enregistrez pour la première fois, si vous sélectionnez l’option Enregistrement du
son : téléphone mains libres, les diffusions du son depuis le module Caméra et Voix sont
désactivées. Le son entré dans votre ordinateur est capturé et enregistré mais n’est pas diffusé aux
participants dans la réunion.
93
Pour débuter l’enregistrement d’une réunion :
1. Dans la barre de menus, sélectionnez Réunion > Enregistrer la réunion.
2. Dans la boîte de dialogue Enregistrer la réunion, saisissez le nom et le résumé de l’enregistrement
de la réunion.
3. (Facultatif) Sélectionnez Enregistrement du son : téléphone mains libres.
4. Cliquez sur OK.
Un cercle rouge apparaît dans la barre de menus pour indiquer que la réunion est en cours
d’enregistrement.
Pour arrêter l’enregistrement d’une réunion :
Pour arrêter l’enregistrement d’une réunion, exécutez l’une des opérations suivantes :
• Placez le pointeur de la souris sur le cercle rouge qui apparaît dans la barre de menus et
sélectionnez l’option Arrêter l’enregistrement dans le menu contextuel.
• Sélectionnez Réunion > Enregistrer la réunion pour supprimer la coche de la barre de menus.
L’enregistrement de la réunion est sauvegardé pour pouvoir être consulté à tout moment.
Enregistrement du son d’une réunion uniquement
Vous pouvez enregistrer votre voix sans la diffuser aux participants de la réunion. Activez cette
option pour utiliser un poste mains libres et enregistrer uniquement le son de la réunion. Lorsque
vous utilisez cette option, il est inutile d’ouvrir le module Caméra et Voix pour enregistrer le son.
La voix transmise par l’intermédiaire du module Caméra et Voix est désactivée lors de
l’enregistrement audio uniquement de la réunion.
Pour enregistrer du son uniquement :
1. Cliquez sur le bouton Présenter dans la barre de titre de la salle de réunion.
2. Sélectionnez Enregistrer la réunion dans le menu contextuel.
La boîte de dialogue Enregistrer la réunion s’affiche.
3. Activez l’option Enregistrer le son via le micro de l’ordinateur mais ne pas le diffuser.
4. Cliquez sur OK.
94
Chapitre 7 : Enregistrement des réunions
Lecture de l’enregistrement d’une réunion
Chaque enregistrement reçoit automatiquement une adresse URL unique et est enregistré dans la
bibliothèque des réunions de Macromedia Breeze Manager associée à la salle de réunion. Sur la
page Informations d’enregistrement, toute personne présente disposant de droits d’accès peut
afficher les informations sur l’enregistrement (utilisation du disque, autorisations, date
d’enregistrement et durée, par exemple). Vous pouvez modifier le titre de l’enregistrement et le
résumé depuis cette page.
Vous pouvez communiquer l’adresse URL aux participants de façon à ce qu’ils puissent consulter
l’enregistrement. Seuls les participants ayant l’autorisation d’entrer dans la salle de réunion, que ce
soit à titre d’observateurs ou d’utilisateurs enregistrés de Breeze, peuvent accéder à l’adresse URL
de l’enregistrement.
Lorsque vous lisez un enregistrement, une barre de contrôles de lecture apparaît dans un espace
situé sous la salle de réunion.
Pause/Lecture
Temps écoulé
Rembobiner
Afficher l’index
Barre d’état
Arrêt
Pour lire un enregistrement depuis une adresse URL :
• Double-cliquez sur l’URL de l’enregistrement que le présentateur vous a envoyé.
L’enregistrement s’ouvre dans votre navigateur. Vous pouvez démarrer la lecture.
Pour lire un enregistrement depuis la réunion dans laquelle vous vous trouvez :
1. Cliquez sur Réunion dans la barre de menus.
2. Sélectionnez Gérer la salle avec Web Manager dans le menu contextuel.
L’application Web Breeze Manager affiche la page des informations sur cette réunion.
3. Cliquez sur l’option Enregistrements.
La page Enregistrements affiche tous les enregistrements de votre réunion.
4. Sélectionnez le nom de l’enregistrement que vous souhaitez lire.
La page Informations d’enregistrement concernant l’enregistrement sélectionné apparaît.
5. Cliquez sur l’adresse URL de la réunion.
L’enregistrement s’affiche dans les fenêtres de réunion de toutes les personnes présentes.
Lecture de l’enregistrement d’une réunion
95
Pour lire un enregistrement dans Breeze Manager lorsque vous ne vous trouvez pas dans
cette salle de réunion :
1. Cliquez sur l’onglet Réunions pour accéder à la bibliothèque de réunions dans Breeze Manager.
2. Dans la bibliothèque de réunions, cliquez sur le lien de la réunion recherchée.
La page d’informations sur la réunion s’affiche.
3. Cliquez sur l’option Enregistrements.
La page Enregistrements affiche tous les enregistrements de votre réunion.
4. Sélectionnez l’enregistrement à lire.
La page Informations d’enregistrement concernant l’enregistrement sélectionné apparaît.
5. Cliquez sur l’adresse URL de la réunion.
L’enregistrement s’affiche dans les fenêtres de réunion de toutes les personnes présentes.
Pour interrompre provisoirement (Pause) la lecture de l’enregistrement d’une réunion :
• Cliquez sur le bouton Pause dans la barre des contrôles de lecture.
La lecture de la réunion s’arrête, et le message En pause apparaît dans la barre des contrôles de
lecture de la fenêtre de la réunion.
Pour reprendre la lecture de l’enregistrement d’une réunion :
• Cliquez sur le bouton Lire dans la barre des contrôles de lecture.
La lecture de l’enregistrement de la réunion reprend et Lecture en cours apparaît dans la barre
des contrôles de lecture.
Pour arrêter la lecture de l’enregistrement d’une réunion :
• Cliquez sur le bouton Arrêt dans la barre des contrôles de lecture.
La lecture de l’enregistrement s’arrête, et la fenêtre de la réunion en cours réapparaît.
Parcours des réunions enregistrées
Certains événements sont indexés pour chaque enregistrement de réunion, y compris les
changements de mode d’affichage de la réunion, les messages de conversation, les changements de
diapositives et l’accès ou la sortie d’utilisateurs du module Liste des personnes présentes ou
Caméra et Voix.
Chaque événement est représenté dans l’index des enregistrements, suivi de la date et de l’heure.
Vous pouvez parcourir l’index des enregistrements pour filtrer et rechercher des réunions
enregistrées.
Pour parcourir les dossiers des archives :
1. Cliquez sur le bouton Afficher l’index à l’extrémité droite de la barre des contrôles de lecture.
2. Développez ou réduisez les dossiers pour voir les événements enregistrés.
96
Chapitre 7 : Enregistrement des réunions
Filtrage des événements de la réunion
Pour rechercher et afficher un événement, vous pouvez utiliser la fonction de filtrage dans l’index
des enregistrements. Vous pouvez afficher tous les événements, un seul événement ou toute
combinaison des événements pouvant être indexée. Les événements qui peuvent être indexés
comprennent les changement de mode d’affichage de la réunion, les messages de conversation, les
changements de diapositives et l’accès ou la sortie d’utilisateurs du module Liste des personnes
présentes ou Caméra et Voix.
Pour filtrer les événements d’une réunion :
1. Cliquez sur le bouton Sélectionner les événements en haut de l’index des enregistrements.
2. Sélectionnez une option dans les menus contextuels.
Une nouvelle liste d’événements de réunion apparaît dans l’index des enregistrements.
Recherche d’un événement de réunion spécifique
Si vous recherchez un événement spécifique, utilisez la fonction de recherche dans la fenêtre de
l’index des enregistrements. Vous entrez un terme de recherche dans la zone de texte Chercher de
la fenêtre de l’index des enregistrements et tous les événements contenant une correspondance
apparaissent en rose. Vous pouvez effectuer une recherche sur les termes suivants dans une
archive :
•
•
•
•
Noms des participants de la réunion
Texte dans tous les modules Note
Texte dans tous les modules Conversation
Texte sur des diapositives visualisées dans la réunion
Pour rechercher un événement de réunion spécifique :
1. Tapez un terme de recherche dans la zone de texte en haut de la fenêtre de l’index des
enregistrements.
2. Cliquez sur le bouton Chercher.
Une liste d’événements apparaît dans l’index des enregistrements.
Pour plus d’informations sur la suppression et le déplacement des enregistrements, consultez le
Mode d’emploi de Breeze Manager.
Parcours des réunions enregistrées
97
98
Chapitre 7 : Enregistrement des réunions
CHAPITRE 8
Utilisation du module Note
En tant que présentateur, vous pouvez utilisez un module Note pour afficher des informations à
l’intention de toutes les personnes présentes de la réunion. Contrairement aux messages textuels
du module Conversation, les messages du module Note ne peuvent être créés que par les
présentateurs, et ne sont visibles que par eux. Ces messages restent visibles dans un module Note
durant toute la réunion, ou jusqu’à ce qu’un présentateur modifie la note, affiche une autre note,
fasse disparaître le module Note ou utilise un autre mode d’affichage de la salle de réunion ne
contenant pas de module Note.
Une nouvelle réunion créée depuis le Modèle par défaut contient quatre modes d’affichage.
Chaque mode d’affichage contient une instance du même module Note. Lorsque vous tapez un
message dans le module Note d’un mode d’affichage, le même texte apparaît dans les quatre
modes d’affichage. La nouvelle option du module Note vous permet de créer une seule instance
d’un module Note qui apparaît dans un seul mode d’affichage.
Voici divers scénarios d’utilisation d’un module Note dans une salle de réunion :
• Le module Note contient les mêmes informations durant toute la réunion, par exemple des
informations du présentateur, des numéros de téléphone, des rappels ou des ressources
supplémentaires.
• Le contenu du module Note change durant la réunion, chaque fois qu’un présentateur active
une des notes prédéfinies. Par exemple, un présentateur peut afficher des informations de
numérotation entrante au début de la réunion, indiquer des adresses URL pendant celle-ci, et
fournir les coordonnées d’un intervenant à la fin.
• Le contenu du module Note change durant la réunion, chaque fois qu’un présentateur crée et
active une nouvelle note. Par exemple, si un participant demande au présentateur « quelle est
l’adresse du site dont vous venez de parler ? », au lieu de taper l’adresse URL dans le module
Conversation, le présentateur crée une note contenant cette information, si bien que celle-ci
reste visible même quand d’autres participants envoient de nouveaux messages.
• Une salle de réunion personnalisée est créée avec plusieurs modules Note, chacun présentant
des informations uniques. Ainsi, un module Note peut afficher les informations de
numérotation entrante et un autre contenir des informations sur le présentateur.
99
• Diverses notes sont affichées dans les différents modules Note de plusieurs dispositions de salles
de réunion. Par exemple, le premier présentateur de la réunion utilise le mode d’affichage
Diapositives, et le module Note contient alors les coordonnées de ce présentateur. Lorsque
cette présentation est terminée, un second présentateur active le mode d’affichage Partage
d’écran pour sa démonstration. Le module Note de cette nouvelle disposition de salle contient
alors les coordonnées de ce second présentateur.
Création d’un module Note
Vous pouvez créer et afficher plusieurs modules Note contenant chacun son propre texte. Il est
possible d’utiliser différents modules Note pour des dispositions et des réunions différentes. Lors
de sa création, chaque nouveau module Note reçoit un nom par défaut (Note 1, Note 2, etc.)
Vous pouvez renommer le module Note après l’avoir créé.
Pour créer un module Note :
• Dans la barre de menus située en haut de la scène, sélectionnez Modules > Note > Nouveau
module Note.
Un nouveau module Note apparaît sur la scène. Vous pouvez le déplacer, le redimensionner et
le renommer.
Pour plus d’informations sur le déplacement et le redimensionnement d’un module, voir
Déplacement et redimensionnement d’un module, page 47. Pour plus d’informations sur
l’affectation d’un nouveau nom à un module, voir Changement de nom d’un module de salle de
réunion, page 48.
Pour créer une note dans un module Note :
1. Cliquez sur le bouton Options de module dans le coin inférieur gauche.
2. Sélectionnez Nouvelle note dans le menu contextuel.
Le module Note actuel est remplacé par un nouveau. La note d’origine est toujours disponible
dans la salle et vous pouvez l’ajouter de nouveau sur la scène.
Ajout de texte à une note
Un présentateur peut ajouter ou modifier du texte dans tous les modules Note. Par défaut, une
note intitulée Note est affichée dans le module Note. Pour plus d’informations sur la modification
d’un module Note, voir Modification de texte dans une note, page 101.
Pour ajouter du texte dans un module Note :
1. Cliquez en n’importe quel point du module Note dans lequel vous souhaitez ajouter du texte.
Un point d’insertion apparaît.
2. Saisissez le texte qui doit apparaître dans le module Note.
Les personnes présentes de la réunion voient immédiatement le nouveau texte.
100
Chapitre 8 : Utilisation du module Note
Modification de texte dans une note
Le texte apparaissant dans un module Note peut être modifié à tout moment. Tout le texte d’un
module utilise le même formatage.
Pour modifier le texte d’un module Note :
1. Cliquez en n’importe quel point du module Note contenant le texte à modifier.
Un point d’insertion apparaît dans le texte.
2. Modifiez le texte.
Les personnes présentes de la réunion voient immédiatement le nouveau texte.
3. Pour modifier la taille du texte de la note, cliquez sur le bouton Options du module dans le coin
inférieur droit du module Note puis sélectionnez Taille du texte. Sélectionnez ensuite une taille
de texte.
4. Pour modifier l’alignement du texte de la note, cliquez sur le bouton Options du module dans
le coin inférieur droit du module Note puis sélectionnez Alignement du texte. Choisissez
ensuite l’une des options suivantes :
■
Aligner à gauche
■
Centrer
■
Aligner à droite
Le texte est immédiatement affiché avec son nouvel alignement dans le module Note sur
l’écran de toutes les personnes présentes.
Sélection d’un module Note à afficher
Il est possible à tout moment de remplacer le module Note affiché sur la scène par un autre.
Généralement, vous sélectionnez un module Note à afficher avant le démarrage d’une réunion ou
lorsque vous personnalisez la disposition d’une salle. Vous pouvez également activer des notes
pendant une réunion.
Pour sélectionner un module Note à afficher :
1. Cliquez sur le bouton Options du module dans le coin inférieur droit du module Note.
2. Cliquez sur l’option Choisir note.
3. Dans le menu contextuel, sélectionnez le nom du module Note à afficher.
Le texte du module Note sélectionné apparaît dans le module pour toutes les personnes
présentes.
Remarque : le nom du module Note actuellement affiché apparaît en grisé dans le menu
contextuel.
Sélection d’un module Note à afficher
101
Changement du nom d’un module Note
Lors de sa création, chaque note reçoit un nom par défaut (Note 1, Note 2, etc.). Ce nom est
utilisé pour sélectionner le module Note. Une fois que vous avez créé un module Note, vous
pouvez modifier son nom.
Pour changer le nom d’un module Note :
1. Cliquez sur Pods dans la barre de menus.
2. Choisissez Organiser les modules.
La boîte de dialogue Organiser les modules s’ouvre.
3. Sélectionnez le nom du module Note à modifier dans la boîte de dialogue Organiser les
modules.
4. Cliquez sur le bouton Renommer.
La boîte de dialogue Renommer le module s’ouvre.
5. Tapez le nouveau nom du module Note.
6. Cliquez sur OK.
Le nouveau nom apparaît dans la boîte de dialogue Organiser les modules.
7. Cliquez sur Terminé.
Suppression d’un module Note
Lorsque vous ne souhaitez plus afficher un message, vous pouvez supprimer son module Note.
Pour supprimer un module Note :
1. Cliquez sur Modules dans la barre de menus.
2. Choisissez Organiser les modules.
La boîte de dialogue Organiser les modules s’ouvre.
3. Sélectionnez le nom du module Note à supprimer.
4. Cliquez sur Supprimer.
Le nom du module Note disparaît de la liste dans la boîte de dialogue Organiser les modules.
5. Cliquez sur Terminé.
102
Chapitre 8 : Utilisation du module Note
CHAPITRE 9
Utilisation des modules Conversation et Q & R
Vous pouvez communiquer avec d’autres personnes présentes à une réunion en envoyant ou en
recevant des messages via le module Conversation. Si vous avez une question mais que vous ne
souhaitez pas interrompre la réunion pour autant, ou que le son n’est pas activé sur votre
ordinateur, il est possible d’envoyer un message aux présentateurs ou à un autre participant de la
réunion. Par exemple, lorsque vous rejoignez une réunion, présentez-vous en adressant un
message à tous les participants. Vous pouvez également envoyer un message à l’organisateur afin
de connaître le programme de la réunion. Si vous êtes vous-même présentateur, vous pouvez vous
servir de plusieurs modules Conversation simultanément pour communiquer à la fois avec les
participants à la réunion et les autres présentateurs.
Le module Conversation existe en deux modes : standard et Q & R. En mode standard, les
messages s’affichent dans l’ordre dans lequel ils sont envoyés. En mode Q & R, une question ou
un message est ajouté à une file d’attente sur le module du présentateur. Lorsqu’il répond, la
question et la réponse apparaissent toutes les deux sur le module Conversation (Q & R). Pour
répondre aux questions posées par les participants, le présentateur utilise un module spécifique, le
module Q & R, relié au module Conversation. Le module Q & R facilite la gestion des longues
listes de questions. Vous pouvez placer le module Q & R dans la zone réservée aux présentateurs
pour que les personnes présentes ne puissent les voir que lorsque vous êtes sur le point d’y
répondre.
Pour utiliser le module Conversation dans une salle de réunion, consultez les sections suivantes :
• Utilisation du module Conversation en mode standard, page 104
■
Ajout d’un module Conversation à une salle de réunion (hôte uniquement), page 104
■
Envoi et réception de messages, page 104
■
Activation d’une conversation privée entre plusieurs participants, page 105
■
Effacement des messages des modules Conversation, page 105
■
Activation des notifications de conversation, page 106
103
Pour utiliser le module Q & R dans une salle de réunion, consultez les sections suivantes :
• Modération des questions à l’aide du module Q & R, page 106
■
Ajout d’un module Q & R et création d’une liaison entre un module Q & R et Conversation,
page 107
■
Réponse aux questions à l’aide du module Q & R, page 107
■
Application d’un filtre et transfert des questions à l’aide du module Q & R, page 108
Utilisation du module Conversation en mode standard
En mode standard, les messages s’affichent de manière séquentielle dans le module Conversation
dès que vous les envoyez. Les questions et les réponses n’étant pas réunies, la réponse à une
question peut apparaître ailleurs dans la liste du module Conversation. Toujours en mode
standard, il est possible de poser une question à tous les participants de la réunion, à tous les
présentateurs ou uniquement à une personne présente. Les présentateurs peuvent autoriser les
participants à avoir une conversation privée, à effacer le contenu de la conversation et à désactiver
les notifications de conversation.
Ajout d’un module Conversation à une salle de réunion (hôte uniquement)
Lors de la création d’un mode d’affichage de la salle de réunion, l’hôte peut ajouter ou
redimensionner un module Conversation sur la scène ou dans la zone réservée aux présentateurs.
L’hôte peut ajouter plusieurs modules Conversation à une salle de réunion.
Pour ajouter un module Conversation à une salle de réunion :
• Dans la barre de menus située en haut de la scène, sélectionnez Modules > Conversation >
Nouveau module Conversation.
Un nouveau module Conversation s’affiche sur la scène de la salle de réunion auquel toutes les
personnes présentes peuvent se joindre. Vous pouvez le redimensionner ou le déplacer où vous
le souhaitez sur la scène.
Pour déplacer et redimensionner un module, voir Déplacement et redimensionnement d’un module,
page 47 : Pour renommer un module, voir Changement de nom d’un module de salle de réunion,
page 48.
Envoi et réception de messages
Le module Conversation permet de rédiger un message et de l’envoyer à un seul participant, à
tous les présentateurs de la réunion, ou encore à toutes les personnes présentes (participants,
présentateurs et hôtes). Lorsque vous recevez un message d’un autre participant, votre module
Conversation affiche le nom de l’expéditeur et le message. Si celui-ci a été adressé à tout le monde,
le nom de l’expéditeur est directement suivi du message. Si le message vous a été spécifiquement
adressé, le nom de l’expéditeur est suivi de l’indication (en privé). Si le message a été adressé aux
présentateurs uniquement, le nom de l’expéditeur est suivi de l’indication (présentateurs).
104
Chapitre 9 : Utilisation des modules Conversation et Q & R
Pour envoyer un message :
1. Dans le menu contextuel en bas du module Conversation, choisissez l’une des options
suivantes :
■
Le nom d’un participant spécifique à qui le message doit être adressé
■
Présentateurs
■
Tout le monde
2. Cliquez dans la zone de texte du module Conversation.
Un point d’insertion apparaît.
3. Saisissez votre message.
4. Utilisez l’une des méthodes suivantes :
■
Cliquez sur le bouton Envoyer le message situé en regard de la zone de saisie.
■
Appuyez sur Entrée ou Retour.
Votre nom apparaît dans le module Conversation, suivi de celui du destinataire sélectionné et
de votre message.
Activation d’une conversation privée entre plusieurs participants
Le présentateur peut autoriser une conversation privée entre plusieurs participants. Lorsque
l’option Activer les conversations privées entre plusieurs participants est désélectionnée, les
participants peuvent envoyer des messages à tous les intervenants et aux présentateurs, mais pas à
un seul participant à la fois.
Pour activer une conversation privée entre plusieurs participants :
1. Cliquez sur le bouton d’options dans l’angle inférieur droit du module Conversation.
2. Cliquez sur Activer les conversations privées entre plusieurs participants.
Les participants peuvent adresser des messages à d’autres participants.
Effacement des messages des modules Conversation
Lorsqu’un participant est connecté à une salle de réunion, tous les messages qu’il envoie et qu’il
reçoit sont conservés sur son module Conversation. Lorsqu’il quitte la salle, tous les messages
privés et tous les messages envoyés aux présentateurs sont effacés de son module Conversation.
Les messages envoyés à tout le monde sont conservés sur les modules Conservation de chaque
personne présente et peuvent être consultés dès qu’un destinataire se connecte à la salle de
réunion. Si le module Conversation doit être vide, le présentateur peut effacer la totalité des
messages adressés aux personnes présentes.
Pour effacer tous les messages :
1. Cliquez sur le bouton d’options dans l’angle inférieur droit du module Conversation.
2. Choisissez Effacer la conversation.
Tous les messages sont supprimés des modules Conversation de chaque personne présente.
Utilisation du module Conversation en mode standard
105
Activation des notifications de conversation
Les notifications de conversation permettent de communiquer avec la salle pendant votre
présentation et lorsque votre module Conversation n’est pas affiché à l’écran. Si un participant
vous envoie un message lors d’une présentation en mode plein écran ou partage d’écran, une
notification apparaît dans l’angle inférieur droit de votre écran. Le nom de d’expéditeur ainsi que
les premiers mots du message apparaissent dans la fenêtre de notification. Les notifications de
conversation sont activées par défaut. Vous pouvez les désactiver si vous ne souhaitez pas qu’elles
apparaissent au cours de votre présentation.
Pour désactiver les notifications de conversation
1. Cliquez sur le bouton d’options dans l’angle inférieur droit du module Conversation.
2. Sélectionner Désactiver les notifications de conversation.
Le présentateur ne reçoit aucune notification lorsqu’une personne présente lui adresse un
message.
Modération des questions à l’aide du module Q & R
Le module Q & R contient des options permettant de mieux gérer les questions et les réponses
pouvant survenir lors d’une réunion. Il est ainsi possible de transférer une question au
présentateur concerné et de mettre les questions en file d’attente avant de pouvoir y répondre.
Pour filtrer les questions en file d’attente, appliquez un filtre de façon à n’afficher que certaines
questions. Vous pouvez sélectionner et modifier une question, saisir votre réponse puis l’envoyer à
tous les participants ou uniquement à l’expéditeur. Les questions et les réponses apparaissent
toutes les deux sur le module Conversation (Q & R).
Options de filtre
Champ de saisie de
la réponse
106
Transférer
Présentateur
Supprimer la question
Liste des messages entrants
Chapitre 9 : Utilisation des modules Conversation et Q & R
Volet de
prévisualisation
Options du
module
Répondre
uniquement à
l’expéditeur
Répondre à tout le
monde
Vous pouvez par exemple utiliser le module Q & R dans les cas suivants :
• Présentation d’un nouveau produit à plus d’une centaine de participants et mise en file
d’attente sur le module Q & R des questions posées. A la fin de la présentation, l’intervenant
consulte les messages et peut utiliser un filtre avant de répondre aux questions.
• Le modérateur de la réunion répond aux questions de logistique et transfère les questions
techniques à un présentateur ingénieur.
• Le modérateur de réunion peut envoyer certaines réponses uniquement à l’expéditeur. Les
réponses présentant un intérêt pour tout le monde sont envoyées à toutes les personnes
présentes à la réunion.
Ajout d’un module Q & R et création d’une liaison entre un module Q & R et
Conversation
Lorsque vous ajoutez un module Q & R à une salle de réunion disposant d’un module
Conversation, vous devez relier les deux modules. Une fois les deux modules reliés, (Q & R) est
ajouté au nom du module Conversation. En mode Q & R, les participants peuvent adresser des
messages uniquement aux présentateurs.
Pour ajouter un module Q & R à une salle de réunion (hôte uniquement) :
• Dans la barre de menus en haut de la scène, sélectionnez Modules > Q & R > Nouveau module
Q & R.
Un nouveau module Q & R apparaît dans la zone réservée aux présentateurs de la scène et tous
les hôtes et présentateurs peuvent l’utiliser.
Pour relier un module Conversation et un module Q & R (hôte uniquement) :
1. Cliquez sur le bouton d’options dans l’angle inférieur droit du module Q & R.
2. Sélectionnez Conversation dans le menu contextuel.
3. Sélectionnez un module Conversation dans le menu contextuel.
Le module Conversation est relié au module Q & R et (Q & R) apparaît en regard du nom du
module Conversation.
Réponse aux questions à l’aide du module Q & R
Pour rechercher rapidement les questions auxquelles vous souhaitez répondre, appliquez un filtre
aux messages de la file d’attente.
Pour répondre aux questions à l’aide du module Q & R :
1. Sélectionnez une question dans la liste des messages entrants.
La question est mise en surbrillance et apparaît également dans le volet de prévisualisation.
2. Modifiez si nécessaire la question dans le volet de prévisualisation.
3. Tapez la réponse dans le champ situé en bas du module.
Modération des questions à l’aide du module Q & R
107
4. Cliquez sur un de ces boutons situés dans l’angle inférieur droit du module Q & R :
Répondre à tout le monde
Envoie la réponse à toutes les personnes présentes à la réunion.
Répondre uniquement à l’expéditeur
Envoie la réponse uniquement à la personne qui a
posé la question.
Lorsqu’une question est envoyée, elle est supprimée de la liste des messages entrants puis
apparaît dans le module Conversation sous la forme d’une question-réponse.
Application d’un filtre et transfert des questions à l’aide du module Q & R
Lorsque vous recherchez une question dans une liste en contenant beaucoup, appliquez un filtre à
la file d’attente de façon à n’afficher que certaines questions. Il est également possible de transférer
une question à un autre présentateur plus compétent sur le sujet.
Pour appliquer un filtre aux questions :
1. Cliquez sur le bouton d’options dans l’angle inférieur droit du module Q & R.
2. Sélectionnez un filtre parmi les options suivantes :
Afficher toutes les questions Affiche toutes les questions que vous avez reçues depuis un
nouveau module ou depuis la dernière fois que les questions ont été effacées.
Afficher mes questions
N’affiche que les questions envoyées à votre module Q & R.
Afficher les questions ouvertes
Affiche toutes les questions sans réponse.
Afficher les questions résolues
Affiche toutes les questions auxquelles une réponse a été
fournie.
Pour transférer une question à un autre présentateur :
1. Sélectionnez la question dans la liste des messages entrants.
La question est mise en surbrillance et apparaît également dans le volet de prévisualisation.
2. Cliquez sur Présentateur et sélectionnez un nom dans le menu contextuel.
Le nom du présentateur apparaît sur le menu déroulant Présentateur.
3. Cliquez sur Transférer.
La question est envoyée au présentateur sélectionné. La question reste dans le volet des
messages entrants jusqu’à ce que le présentateur y réponde.
108
Chapitre 9 : Utilisation des modules Conversation et Q & R
Gestion des messages
Vous pouvez spécifier une question comme étant ouverte, supprimer un message sélectionné ou
toutes les questions et sélectionner un module Conversation à relier à votre module Q & R. Vous
pouvez également afficher le nom de l’expéditeur en face d’une question ou le nom du
présentateur en face d’une réponse.
Pour spécifier une question comme étant ouverte :
1. Dans la liste des messages entrants, sélectionnez une question sans réponse.
2. Cliquez sur le bouton d’options de module dans l’angle inférieur gauche.
3. Sélectionnez Spécifier comme ouverte.
Une icône Ouverte apparaît à droite de la question.
Pour supprimer un message :
1. Dans la liste des messages entrants, sélectionnez une question.
2. Cliquez sur le bouton d’options de module dans l’angle inférieur gauche.
3. Sélectionnez Supprimer la question.
La question sélectionnée est supprimée de la liste.
Pour supprimer toutes les questions :
1. Dans la liste des messages entrants, sélectionnez une question.
2. Cliquez sur le bouton d’options de module dans l’angle inférieur gauche.
3. Sélectionnez Supprimer toutes les questions.
Toutes les questions sont supprimées de la liste.
Pour afficher le nom de l’expéditeur ou du présentateur en face de la question ou de la
réponse :
1. Cliquez sur le bouton d’options de module dans l’angle inférieur gauche.
2. Choisissez l’une des options suivantes :
■
Afficher le nom de l’expéditeur en face de la réponse.
■
Afficher le nom du présentateur en face de la réponse.
Le nom de l’expéditeur ou du présentateur apparaît en face de la question ou de la réponse.
Gestion des messages
109
110
Chapitre 9 : Utilisation des modules Conversation et Q & R
CHAPITRE 10
Utilisation du module Caméra et Voix
Le module Caméra et Voix dans Macromedia Breeze Meeting permet de transmettre et d’afficher
en direct de la vidéo et du son. Vous pouvez transmettre à la fois du son et de la vidéo ou limiter
votre diffusion à uniquement de la vidéo ou uniquement du son. Pour que les participants
transmettent en direct de la vidéo et du son dans une réunion, un hôte doit leur octroyer des
autorisations de diffusion.
Ce chapitre aborde les sujets suivants :
•
•
•
•
•
Les rôles des personnes présentes et les fonctionnalités de diffusion, page 112
Paramétrage du microphone et de la caméra, page 112
Contrôle de la diffusion audio et vidéo en direct, page 114
Paramétrage global de la diffusion pour toute la réunion, page 118
Autorisation de diffusion pour les participants (hôte uniquement), page 119
Voici deux exemples d’utilisation de transmission audiovisuelle aux personnes présentes de la
réunion à l’aide du module Caméra et Voix. Dans le premier exemple, des signaux audio et vidéo
sont diffusés. Dans le second exemple, seule l’image est diffusée.
Cette salle de réunion est une salle de cours virtuelle, et un
présentateur fait office de formateur. Des images en direct et la voix du formateur sont diffusées
aux personnes présentes au moyen d’une Webcam et d’un microphone (casque d’écoute). Les
participants dans la classe ne sont pas autorisés à transmettre du son ou des images. Pour
communiquer avec le formateur pendant une réunion, les participants peuvent envoyer des
messages textuels à l’aide du module Conversation ou afficher l’état à l’aide du module Liste des
personnes présentes. Pour plus d’informations, voir Chapitre 9, Utilisation des modules
Conversation et Q & R, page 103 et Chapitre 6, Utilisation du module Liste des personnes présentes,
page 81.
Salle de cours virtuelle
Réunion virtuelle Cette salle de réunion est utilisée comme lieu de réunion virtuelle, dans
laquelle des collègues très éloignés géographiquement peuvent mener une discussion. Toutes les
personnes présentes peuvent diffuser des images. La communication vocale entre elles est assurée
par une téléconférence par téléphone, et non par la fonctionnalité de diffusion audio. L’utilisation
d’une téléconférence séparée pour la voix permet d’obtenir une bande passante supérieure pour la
diffusion vidéo et d’autres activités de la salle de réunion tout en améliorant la qualité audio.
111
Les rôles des personnes présentes et les fonctionnalités de
diffusion
Dans une réunion, vos fonctionnalités de diffusion sont déterminées par votre rôle de personne
présente (participant, présentateur ou hôte) et par le fait que la diffusion du participant est activée
ou non. Le tableau suivant répertorie les fonctionnalités audio et vidéo pour chaque rôle de
personne présente :
Fonctionnalité
Participant
(affichage)
Mise en pause de la diffusion des
images ou des sons que vous
transmettez aux personnes présentes
Choix des diffusions que vous souhaitez
recevoir
✔
Arrêt de la diffusion des images ou des
sons que vous transmettez aux
personnes présentes
Participant
(diffusion)
Présentateur
Hôte
✔
✔
✔
✔
✔
✔
✔
✔
✔
✔
Arrêt de la diffusion des images ou des
sons transmis par un participant à toutes
les personnes présentes
Changement des paramètres de
diffusion des images et des sons
✔
✔
Diffusion des images et des sons sans
approbation préalable
✔
✔
✔
Invitation des participants à diffuser des
images et du son
Diffusion des images et des sons avec
approbation préalable
✔
Paramétrage du microphone et de la caméra
Pour diffuser du son, il doit connecter un microphone à son ordinateur. De même, pour diffuser
des images, le diffuseur doit raccorder une Webcam à son ordinateur. Pour paramétrer votre
caméra et votre microphone, vous pouvez utiliser les options suivantes :
Caméra
Sélectionnez un périphérique d’entrée pour la diffusion de vos images.
Paramétrez et utilisez rapidement vos périphériques audio. Vous
pouvez tester vos écouteur, haut-parleurs, casque d’écoute ou microphone pour vérifier qu’ils
fonctionnent et qu’ils sont paramétrés pour des performances optimales dans une réunion à l’aide
de l’assistant Configuration audio.
Assistant Configuration audio
112
Chapitre 10 : Utilisation du module Caméra et Voix
Pour sélectionner une caméra :
1. Sélectionnez Réunion > Caméra dans la barre de menus.
La fenêtre de paramétrage de Macromedia Flash Player apparaît, avec l’onglet Caméra activé.
2. Dans le menu contextuel Caméra, sélectionnez la caméra à utiliser.
Remarque : si aucune caméra n’est connectée, un message vous en informe et le menu
contextuel Caméra n’apparaît pas.
3. Cliquez sur Fermer.
Pour utiliser l’option Caméra, un participant doit demander l’autorisation de diffusion à un
présentateur ou à un hôte.
Optimisation de votre son
L’assistant Configuration audio dans Macromedia Breeze Meeting vous permet de paramétrer et
d’utiliser rapidement vos périphériques audio. Vous pouvez tester vos écouteur, haut-parleurs,
casque d’écoute ou microphone pour vérifier qu’ils fonctionnent et qu’ils sont paramétrés pour
des performances optimales dans une réunion. Vous pouvez tester différents aspects de votre
paramétrage audio ; si vous avez un problème avec une fonction, utilisez le bouton Aide.
Pour paramétrer votre microphone pour l’annulation du bruit et de l’écho, installez l’extension
Macromedia Breeze Meeting (version 5.1 ou ultérieure). L’assistant Configuration audio peut
fonctionner sans cette extension. Néanmoins, pour obtenir la meilleur qualité audio avec votre
configuration, Macromedia vous recommande d’installer l’extension Breeze Meeting et d’exécuter
l’assistant.
Utilisation de l’assistant Configuration audio
L’assistant Configuration audio vous guide, en quatre étapes, dans la procédure de test de vos
périphériques audio et du calcul des paramètres optimaux pour votre configuration logicielle et
matérielle. Vous cliquez sur le bouton Suivant pour passer d’un volet au volet suivant de l’assistant
et sur le bouton Précédent pour revenir aux volets précédents. Les étapes de cet Assistant se
décomposent comme suit :
Sortie du son Testez vos haut-parleurs ou vos écouteurs pour vérifier qu’ils sont connectés à
votre ordinateur et qu’ils fonctionnent. Contrôlez également que le volume est réglé
correctement.
Sélectionnez votre type de microphone dans le menu contextuel. Le
système détecte tous les périphériques d’entrée connectés à votre ordinateur et affiche le type de
microphone dans le menu contextuel.
Sélection du microphone
Réglage du volume du microphone Vérifiez que l’entrée du son est reçue et réglez le son à un
niveau optimal pour une salle de réunion.
Réglage du niveau de silence
Réglez le niveau du son pour éliminer les bruits de fond.
Paramétrage du microphone et de la caméra
113
Pour tester les périphériques audio et configurer les paramètres :
1. Sélectionnez Réunion > assistant Configuration audio dans la barre de menus.
La page d’accueil de l’assistant Configuration audio apparaît.
2. Cliquez sur Suivant pour commencer à tester votre sortie de son.
3. Sur la page Sortie du son, cliquez sur Test.
Un échantillon de son est émis de vos haut-parleurs ou de votre écouteur. Si vous ne l’avez pas
entendu, cliquez sur Aide pour plus d’informations.
4. Cliquez sur Suivant.
5. Sur la page Sélection du microphone, sélectionnez votre type de microphone dans le menu
contextuel.
6. Cliquez sur Suivant.
7. Sur la page Réglage du volume du microphone, cliquez sur Enregistrer pour tester votre
microphone.
Une boîte de dialogue vous demandant d’autoriser Macromedia Breeze Meeting à accéder à
votre caméra et à votre microphone apparaît.
8. Utilisez l’une des méthodes suivantes :
■
Cliquez sur Autoriser.
■
Cliquez sur Refuser.
9. Cliquez sur Suivant.
10. Sur la page Réglage du niveau de silence, cliquez sur Enregistrer et n’émettez aucun son jusqu’à
la fin du processus.
Breeze règle un niveau de son du microphone qui compense le bruit de fond dans votre
environnement.
Contrôle de la diffusion audio et vidéo en direct
Pendant une diffusion en direct, vous pouvez démarrer, arrêter et mettre en pause la diffusion des
images depuis le module Caméra et Voix. Pour parler dans la réunion, vous pouvez maintenir
enfoncé le bouton Parler ou cliquer une fois sur le bouton Mains libres. Vous pouvez modifier le
rapport de l’image vidéo et définir les options de caméra et de voix dans le menu contextuel
Options du module.
114
Chapitre 10 : Utilisation du module Caméra et Voix
Diffusion de voix et de vidéo en direct
D’un clic de souris, vous pouvez démarrer la diffusion des images et des sons. La diffusion
apparaît dans le module Caméra et Voix avec les autres diffusions (éventuelles) dans la réunion.
Chaque diffusion porte le nom du diffuseur et un microphone (si la voix est activée).
Pour démarrer la diffusion de votre vidéo et de votre voix :
1. Cliquez sur le bouton Démarrer mon module Caméra et Voix dans le module Caméra et Voix.
Démarrer mon module Caméra et Voix
2. Dans la fenêtre de paramétrage du Macromedia Flash Player, cliquez sur le bouton Autoriser
pour permettre au Macromedia Flash Player d’accéder à une Webcam et à un microphone
(si l’un et/ou l’autre de ces deux périphériques sont connectés à votre ordinateur).
Le son et l’image sont transmis à toutes les personnes présentes de la réunion. Votre nom
apparaît dans le module Caméra et Voix, ainsi que des boutons permettant de contrôler la
diffusion. Le bouton Mains libres est activé par défaut, vous permettant ainsi de parler à
n’importe quel moment pendant la réunion. La diffusion audio est indiquée par un
microphone devant votre nom et lorsque vous parlez, une ligne verte indique votre niveau de
diffusion audio.
Pour plus d’informations, voir Paramètres de diffusion des images, page 118 et Paramètres de
diffusion du son, page 118.
Pour arrêter la diffusion de votre vidéo et de votre voix :
• Dans le module Caméra et Voix, cliquez sur Arrêter mon module Caméra et Voix à côté de
votre nom.
Votre nom, votre image et les boutons de contrôle disparaissent du module Caméra et Voix de
toutes les personnes présentes.
Contrôle de la diffusion audio et vidéo en direct
115
Contrôle de la diffusion audio et vidéo
Vous pouvez mettre en pause la diffusion audio et vidéo et la reprendre à n’importe quel moment.
Pour diffuser votre voix dans une réunion, vous pouvez choisir entre le bouton Parler ou Mains
libres.
Pour diffuser votre voix, effectuez l’une des opérations suivantes :
• Maintenez la touche Parler enfoncée pour parler pendant une réunion. Lorsque vous relâchez
le bouton Parler, vous ne diffusez plus l’audio.
• Cliquez sur le bouton Mains libres (icône de verrou) dans la barre de commandes du module
Caméra et Voix.
Une fois qu’il est activé, le bouton Mains libres vous permet de parler à n’importe quel moment
pendant la réunion. L’icône de microphone apparaît devant votre nom dans le module Caméra
et Voix et indique que vous pouvez parler dans la réunion.
Options du module
Bouton Mains libres
Maintenir appuyé pour parler
Bouton Caméra
Arrêter mon module Caméra et Voix
Pour mettre en pause la diffusion de votre voix :
• Cliquez sur le bouton Mains libres (icône de verrou) dans le module Caméra et Voix.
L’icône de microphone en regard de votre nom disparaît et votre diffusion audio est mise en
pause.
Pour mettre en pause ou reprendre la diffusion de votre vidéo :
• Cliquez sur le bouton Caméra dans le module Caméra et Voix.
La dernière image diffusée aux personnes présentes reste dans le module Caméra et Voix et la
diffusion de la vidéo est mise en pause.
Pour arrêter la diffusion de votre vidéo et de votre voix :
• Cliquez sur le bouton Arrêter mon module Caméra et Voix.
116
Chapitre 10 : Utilisation du module Caméra et Voix
Choix des diffusions que vous voulez recevoir
Le module Caméra et Voix vous permet de recevoir ou de bloquer une diffusion vidéo ou audio.
Cette fonction vous permet d’améliorer le temps de réponse vidéo et audio dans une réunion. Par
exemple, pour améliorer la qualité vidéo et audio, vous pouvez bloquer la diffusion reçue des
participants qui ne parlent pas et autoriser une diffusion reçue du conférencier.
Pour bloquer ou débloquer la diffusion audio reçue d’un participant :
• Cliquez sur l’icône de Microphone située en regard du nom du participant.
Une ligne rouge sur l’icône Microphone du participant indique que les diffusions audio reçues
de ce participant sont bloquées. Aucune ligne indique que les diffusions audio reçues de ce
participant ont repris.
Pour bloquer ou débloquer la diffusion vidéo reçue d’un participant :
• Dans le module Caméra et Voix, cliquez sur l’icône Caméra à côté du nom de ce participant.
Une ligne rouge sur l’icône Caméra du participant indique que les diffusions vidéo reçues de ce
participant sont bloquées. Aucune ligne indique que les diffusions vidéo reçues de ce
participant ont repris.
Arrêt de la diffusion d’images et de sons par une personne présente
(hôte uniquement)
Un hôte a la possibilité d’empêcher une personne présente de la réunion de diffuser des images ou
des sons.
Pour empêcher une personne présente de diffuser des images ou des sons :
1. Déplacez la souris sur le nom de la personne présente dans le module Caméra et Voix.
Les icônes de caméra et de microphone apparaissent avec une icône de fermeture (X) à droite
du nom de la personne présente.
2. Cliquez sur l’icône de fermeture (X) pour arrêter la diffusion de la personne présente.
Le nom, l’image et les boutons de contrôle de la personne présente disparaissent du module
Caméra et Voix de toutes les personnes présentes.
Contrôle de la diffusion audio et vidéo en direct
117
Paramétrage global de la diffusion pour toute la réunion
Il est possible de paramétrer des caractéristiques de diffusion audio et vidéo s’appliquant à toutes
les personnes présentes d’une réunion.
Paramètres de diffusion du son
Les paramètres suivants peuvent être définis pour la diffusion du son :
Voix désactivée
La diffusion du son est coupée pour tous.
La diffusion du son est activée. Les personnes présentes
de la réunion disposant des autorisations appropriées peuvent transmettre du son. Les personnes
présentes peuvent parler en maintenant le bouton Parler enfoncé.
Voix activée – Plusieurs conférenciers
La diffusion du son est activée. Les personnes présentes de
la réunion disposant des autorisations appropriées peuvent transmettre du son. Lorsqu’un
conférencier maintient le bouton Parler enfoncé, ce dernier est désactivé pour les autres
utilisateurs qui ne peuvent pas diffuser leur voix.
Voix activée – Un seul conférencier
Pour modifier un paramètre de diffusion du son :
1. Cliquez sur le bouton Options du module dans le coin inférieur droit du module Caméra et
Voix.
2. Sélectionnez les paramètres audio souhaités dans le menu contextuel.
Remarque : si vous modifiez un paramètre en cours de diffusion, la modification prend effet
immédiatement. Dans certains cas, les boutons de contrôle multimédia peuvent donc apparaître
ou disparaître dans le module Caméra et Voix.
Paramètres de diffusion des images
Les paramètres suivants peuvent être définis pour la diffusion vidéo :
Caméra désactivée
La diffusion de la vidéo est coupée.
Images lentes L’échantillonnage et la transmission des images de la caméra s’effectuent moins
fréquemment qu’avec les autres paramétrages de diffusion de l’image. Les images risquent d’être
saccadées et de qualité médiocre. Ce paramétrage est à réserver aux réunions dans lesquelles la
plupart des personnes présentes ne disposent que d’une connexion à faible débit, ou lorsque la
qualité de l’image n’est pas importante.
Images rapides Produit des images fluides mais de qualité moyenne. Utilisez ce paramétrage si
les personnes présentes sont connectées à diverses vitesses.
Produit des images de très bonne qualité. Utilisez ce paramétrage si
toutes les personnes présentes sont connectées à grande vitesse.
Images en haute qualité
Pour définir la qualité d’image ou pour activer/désactiver la diffusion de la vidéo :
1. Cliquez sur la flèche dans le coin supérieur droit du module Caméra et Voix.
2. Sélectionnez les paramètres vidéo souhaités dans le menu contextuel.
Remarque : si vous modifiez un paramètre en cours de diffusion, la modification prend effet
immédiatement.
118
Chapitre 10 : Utilisation du module Caméra et Voix
Modification du rapport hauteur/largeur de la vidéo
Par défaut, le format physique d’affichage des images vidéo est Portrait. Vous pouvez modifier le
rapport hauteur/largeur et redimensionner ainsi toutes les images vidéo sur la scène.
Pour modifier le rapport hauteur/largeur de la vidéo :
1. Cliquez sur la flèche dans le coin supérieur droit du module Caméra et Voix.
2. Sélectionnez les paramètres de rapport hauteur/largeur souhaités dans le menu contextuel :
Portrait
Standard
Paysage
Format carré.
Rapport hauteur/largeur : environ 160/120.
Rapport hauteur/largeur : environ 9/5.
Remarque : si vous modifiez un paramètre en cours de diffusion, la modification prend effet
immédiatement.
Autorisation de diffusion pour les participants (hôte uniquement)
Le présentateur dispose de deux méthodes pour autoriser les participants à diffuser de la vidéo et
de l’audio dans une réunion Breeze. L’une consiste à promouvoir le participant à un rôle de
présentateur. Après avoir été promu à un rôle de présentateur, le participant peut utiliser les
fonctionnalités de Breeze Meeting disponibles pour ce rôle. Pour plus d’informations sur la
modification du rôle d’un participant, voir Modification du rôle d’une personne présente (hôte
uniquement), page 85.
La seconde méthode consiste à modifier les droits du participant uniquement pour le module
Caméra et Voix. Utilisez le module Liste des personnes présentes pour octroyer des droits de
présentateur à un participant pour un module particulier. Pour plus d’informations, voir
Modification des droits d’un participant, page 86.
Autorisation de diffusion pour les participants (hôte uniquement)
119
120
Chapitre 10 : Utilisation du module Caméra et Voix
CHAPITRE 11
Utilisation du module Partage de fichiers
Vous utilisez le module Partage de fichiers pour distribuer des fichiers à toutes les personnes
présentes de la réunion (hôtes, présentateurs et participants). Ces fichiers peuvent être transférés
soit directement depuis votre ordinateur, soit de la bibliothèque de contenu. Les participants de la
réunion ne peuvent pas transférer de fichiers ; néanmoins, l’hôte peut modifier le rôle ou les droits
d’un participant pour l’autoriser à transférer des fichiers. Les participants qui souhaitent transférer
des fichiers doivent demander à l’hôte de modifier leur rôle de participant ou leurs droits pour le
module Partage de fichiers. L’extension Macromedia Breeze Meeting doit être installée sur
l’ordinateur à partir duquel le transfert est déclenché.
Le présent chapitre aborde les sujets suivants :
•
•
•
•
•
Téléchargement d’un fichier, page 121
Création d’un module Partage de fichiers, page 122
Transfert d’un fichier, page 122
Changement du nom d’un fichier, page 123
Suppression d’un fichier, page 123
Téléchargement d’un fichier
Les personnes présentes de la réunion peuvent télécharger des fichiers du module Partage de
fichiers vers leurs ordinateurs.
Pour télécharger un fichier :
1. Dans le module Partage de fichiers, sélectionnez le fichier à télécharger.
2. Cliquez sur Enregistrer dans mon ordinateur en bas du module Partage de fichiers.
La boîte de dialogue de téléchargement de fichiers apparaît.
3. Cliquez sur Enregistrer.
La boîte de dialogue Enregistrer sous s’ouvre.
4. Accédez à l’emplacement souhaité.
5. Cliquez sur Enregistrer.
121
Création d’un module Partage de fichiers
Vous pouvez créer un module Partage de fichiers pour distribuer des fichiers aux personnes
présentes de la réunion.
Pour créer un module Partage de fichiers :
1. Cliquez sur Modules dans la barre de menus.
2. Sélectionnez Partage de fichiers > Nouveau module de partage de fichiers.
Un nouveau module Conversation apparaît dans la salle. Il s’affiche sur l’écran de toutes les
personnes présentes. Vous pouvez le redimensionner ou le déplacer à un autre endroit sur la
scène.
Pour déplacer et redimensionner un module, voir Déplacement et redimensionnement d’un module,
page 47. Pour renommer un module, voir Changement de nom d’un module de salle de réunion,
page 48.
Transfert d’un fichier
Les présentateurs peuvent transférer des fichiers à partager avec des personnes présentes de la
réunion soit de leurs ordinateurs, soit de la bibliothèque de contenu. Les participants de la
réunion ne peuvent pas transférer des fichiers, mais l’hôte peut modifier l’état du participant pour
lui permettre de transférer des fichiers. Les participants qui souhaitent transférer des fichiers
doivent demander à l’hôte de modifier leur rôle de personne présente ou de leur octroyer des
droits supplémentaires pour le module Partage de fichiers.
Ajout d’un fichier depuis la bibliothèque de contenu
Vous pouvez ajouter des fichiers depuis la bibliothèque de contenu dans le module Partage de
fichiers pour les partager avec des participants de la réunion.
Pour ajouter un fichier depuis la bibliothèque de contenu :
1. Cliquez sur Transférer le fichier.
2. Cliquez sur Ajouter à partir d’une bibliothèque de contenu.
3. Accédez au dossier contenant le fichier.
4. Sélectionnez le fichier et cliquez sur Ouvrir.
Le nom du fichier apparaît dans le module Partage de fichiers.
122
Chapitre 11 : Utilisation du module Partage de fichiers
Ajout d’un fichier à partir de votre ordinateur
Vous pouvez ajouter des fichiers à communiquer aux participants de la réunion en choisissant ces
fichiers sur votre propre ordinateur.
Pour transférer un fichier à partir de votre ordinateur :
1. Cliquez sur Transférer le fichier.
2. Cliquez sur Ajouter à partir de mon ordinateur.
La boîte de dialogue Rechercher du contenu apparaît.
3. Accédez au dossier contenant le fichier.
4. Sélectionnez le fichier et cliquez sur Ouvrir.
Le nom du fichier apparaît dans le module Partage de fichiers.
Les fichiers transférés à l’aide de l’option Ajouter à partir de mon ordinateur sont alors disponibles
à partir de l’application Web dans la page Contenu transféré de la réunion.
Changement du nom d’un fichier
Vous pouvez renommer des fichiers avant ou pendant une réunion.
Pour renommer un fichier :
1. Dans le module Partage de fichiers, sélectionnez le fichier à renommer.
2. Cliquez sur le bouton Options du module dans le coin inférieur droit.
3. Dans le menu contextuel, sélectionnez Renommer la sélection.
4. Indiquez le nouveau nom dans la zone de texte, puis cliquez sur OK.
Remarque : cette opération change uniquement l’étiquette qui apparaît dans le module Partage de
fichiers ; elle ne modifie pas le nom du fichier réel.
Suppression d’un fichier
Si vous ne souhaitez pas partager un fichier, vous pouvez le supprimer du module Partage de
fichiers.
Pour supprimer un fichier :
1. Dans le module Partage de fichiers, sélectionnez le fichier à supprimer.
2. Cliquez sur le bouton Options du module dans le coin inférieur droit.
3. Dans le menu contextuel, sélectionnez Supprimer la sélection.
Le nom de ce fichier disparaît de la liste des fichiers.
Suppression d’un fichier
123
124
Chapitre 11 : Utilisation du module Partage de fichiers
CHAPITRE 12
Utilisation du module Sondage
Le module Sondage est semblable au module Note. Il permet aux présentateurs de créer des
questionnaires ou des sondages à l’intention des participants, et d’en voir les résultats. Seuls les
présentateurs peuvent contrôler la gestion des sondages et leur affichage sur l’écran des
participants de la réunion. Les présentateurs peuvent également voter.
Création d’un module Sondage
Cette section décrit comment créer un module Sondage.
Pour créer un module Sondage :
1. Dans la barre de menus Sondage, sélectionnez Sondage > Nouveau sondage.
2. Tapez la question et un choix de réponses en séparant les questions avec des retours de
paragraphe.
Invitation des participants à répondre à un sondage
Après avoir créé un sondage, vous demandez aux participants d’y répondre.
Pour inviter les participants à répondre à un sondage :
• Cliquez sur Ouvrir en bas du module Sondage.
Le module apparaît sur l’écran de tous les participants de la réunion.
Remarque : lorsque vous réouvrez un sondage, les résultats précédents sont transmis au serveur
d’applications.
Modification d’un sondage
Après avoir créé un sondage, vous pouvez en modifier la question et les réponses.
Pour modifier un sondage :
1. Cliquez sur le bouton Préparer dans le coin inférieur gauche du module Sondage.
2. Cliquez dans la zone de texte et modifiez le texte.
3. Cliquez sur Ouvrir en bas du module Sondage.
Le sondage actualisé s’affiche dans le module Sondage.
125
Clôture du délai de réponse à un sondage
Lorsque vous estimez que le temps écoulé est suffisant, vous pouvez clôturer le délai de réponse à
votre sondage.
Pour clôturer le délai de réponse à un sondage :
• Cliquez sur Fermer en bas du module Sondage.
Les résultats sont envoyés au serveur d’applications.
Consultation des résultats du sondage
En tant que présentateur, vous pouvez consulter les résultats du sondage pendant qu’il est en cours
ou après sa clôture. Ces résultats sont actualisés en temps réel, au fur et à mesure que les
participants continuent à voter ou à modifier leurs votes.
Pour consulter les résultats du sondage :
• Pendant le sondage, ou après sa clôture, cliquez sur le bouton Montrer les votes individuels en
bas du module Sondage.
Les noms et les réponses des participants s’affichent dans le module Sondage.
Il est également possible de consulter des rapports sur les sondages, en cliquant sur l’onglet
Rapports dans Macromedia Breeze Manager. Pour plus d’informations, consultez le Mode
d’emploi de Breeze Manager.
Navigation entre plusieurs sondages
Vous pouvez créer plusieurs sondages et naviguer entre eux rapidement et aisément.
Pour naviguer entre plusieurs sondages :
1. Cliquez sur la flèche dans le coin supérieur gauche du module Sondage.
2. Sélectionnez le type de question à l’aide du bouton Choix multiples/Réponses.
Affichage du résultat des sondages à l’intention des participants
Vous pouvez afficher les résultats des sondages à l’intention de tous les participants.
Pour afficher le résultat des sondages à l’intention des participants :
1. Cliquez sur la flèche dans le coin supérieur gauche du module Sondage.
2. Utilisez l’une des méthodes suivantes :
■
■
Sélectionnez Diffuser les résultats dans le menu contextuel.
Vous pouvez aussi faire défiler l’écran jusqu’à la fin de la zone principale et cliquer sur
l’option Diffuser les résultats.
Les réponses du module apparaissent sur l’écran de tous les participants de la réunion.
Remarque : cette option apparaît uniquement lorsque vous ne modifiez pas le module.
126
Chapitre 12 : Utilisation du module Sondage
Effacement des réponses du sondage
Si vous souhaitez commencer un nouveau sondage en utilisant les mêmes questions et réponses,
vous pouvez effacer les réponses et réutiliser votre sondage.
Pour effacer les réponses du sondage :
1. Cliquez sur la flèche dans le coin supérieur gauche du module Sondage.
2. Sélectionnez Effacer toutes les réponses dans le menu contextuel.
Les résultats disparaissent de la fenêtre principale.
Effacement des réponses du sondage
127
128
Chapitre 12 : Utilisation du module Sondage
CHAPITRE 13
Utilisation du module Liens Web
Pendant une réunion, il peut être nécessaire de demander aux participants de visiter un ou
plusieurs sites Web. Le module Liens Web vous permet de forcer le navigateur de tous les
participants à afficher automatiquement une page Web spécifique.
Création d’un module Liens Web
Si vous décidez de forcer le navigateur des participants à afficher automatiquement une page Web,
configurez un nouveau module Liens Web.
Pour créer un module Liens Web :
1. Cliquez sur Modules dans la barre de menus.
2. Sélectionnez Liens Web > Nouveaux liens Web dans le menu contextuel.
Ajout d’un nouveau lien hypertexte
Vous pouvez ajouter un ou plusieurs liens hypertexte à un module Liens Web.
Pour ajouter un nouveau lien hypertexte :
1. Cliquez sur le bouton Options du module dans le coin inférieur gauche.
2. Sélectionnez Ajouter un lien.
3. Saisissez le nom et l’adresse URL dans les zones de texte.
4. Cliquez sur OK.
Le nom de ce lien apparaît dans le module Liens Web.
129
Navigation forcée de tous les participants vers une adresse URL
Vous pouvez forcer tous les participants de la réunion à ouvrir une page spécifique.
Pour provoquer la navigation forcée de tous les participants vers une adresse URL :
1. Sélectionnez un lien dans le module Liens Web.
2. Vérifiez que l’adresse URL correcte est affichée dans la zone de texte inférieure du module Liens
Web.
3. Cliquez sur Parcourir.
Le navigateur de tous les participants de la réunion affiche cette page.
Changement de nom d’un lien hypertexte
Vous pouvez modifier le nom d’un lien hypertexte en fonction du sujet abordé.
Pour renommer un lien hypertexte :
1. Sélectionnez un nom d’URL dans le module Liens Web.
2. Cliquez sur le bouton Options du module dans le coin inférieur gauche.
3. Sélectionnez Renommer le lien sélectionné dans le menu contextuel.
4. Tapez le nouveau nom dans la zone de texte Nom du lien.
5. Cliquez sur OK.
Le nouveau nom de ce lien apparaît dans le module Liens Web.
Suppression d’un lien hypertexte
Si un lien hypertexte n’est plus nécessaire, vous pouvez le supprimer du module Liens Web.
Pour supprimer un lien hypertexte :
1. Sélectionnez un lien dans le module Liens Web.
2. Cliquez sur le bouton Options du module dans le coin inférieur gauche.
3. Sélectionnez Supprimer la sélection dans le menu contextuel.
Ce lien disparaît du module Liens Web.
130
Chapitre 13 : Utilisation du module Liens Web
ANNEXE A
Fonctionnalités disponibles par type de rôle
Le tableau suivant indique les fonctionnalités disponibles en fonction du type de rôle. Il contient
différentes sections basées sur la tâche ou le type de module. Les hôtes et les présentateurs peuvent
activer ou désactiver certaines fonctionnalités pour les participants. Ce tableau suppose que la
fonctionnalité est activée.
Modules et modes d’affichage
Fonctionnalité
Hôte
Voir la barre de navigation dans les modes d’affichage
✔
Voir les modules dans la zone réservée aux présentateurs
✔
Modifier le mode d’affichage qui apparaît sur l’écran des
personnes présentes
✔
Créer des modes d’affichage
✔
Nommer et supprimer des modes d’affichage
✔
Afficher des modules en plein écran et les restaurer à leur
taille d’origine
✔
Déplacer et redimensionner des modules sur la scène
✔
Créer des modules sur la scène
✔
Modifier les dimensions de la scène
✔
Présentateur Participant
✔
✔
✔
Accès aux réunions
Fonctionnalité
Hôte
Inviter des participants
✔
Entrer dans une salle fermée
✔
Suspendre une réunion
✔
Arrêter une réunion
✔
Présentateur Participant
131
Participation et état depuis le module Liste des personnes
présentes
Fonctionnalité
Hôte
Présentateur Participant
Voir les noms, les rôles et l’état des participants
✔
✔
✔
Voir l’état des connexions Internet
✔
✔
✔
Changer l’état d’un participant
✔
✔
✔
Changer le rôle d’un participant (participant, présentateur,
hôte)
✔
Exclure des participants
✔
Module Partage
Fonctionnalité
Hôte
Présentateur Participant
Ajouter du contenu depuis la bibliothèque de contenu
✔
Ajouter du contenu à partir de votre ordinateur
✔
✔
Voir les présentations
✔
✔
✔
Naviguer entre les diapositives d’une présentation à l’aide
de la fenêtre du plan ou des flèches de navigation
✔
✔
✔
Diffuser le contenu de votre écran (partage d’écran)
✔
✔
Utiliser un tableau blanc ou une superposition du tableau
blanc
✔
✔
Conversation, vidéo et audio
Fonctionnalité
Hôte
Voir et envoyer des messages de conversation
✔
✔
Effacer un module Conversation
✔
✔
Diffuser des images et des sons sans approbation
préalable
✔
✔
Modifier les paramètres audio et vidéo
✔
✔
Mode Préparation
132
Présentateur Participant
Naviguer entre plusieurs écrans sans changer ce que
voient les participants
✔
Déplacer et redimensionner les modules hors écran et sur
des écrans que les participants ne voient pas
✔
Créer des modules hors écrans pour les présentateurs
uniquement
✔
Annexe A : Fonctionnalités disponibles par type de rôle
✔
Téléconférences audio
Fonctionnalité
Hôte
Voir l’état de la conférence audio des participants
✔
Effectuer un appel sortant pour inclure de nouveaux
participants
✔
Couper le son ou restaurer le son de tous les participants
ou de participants sélectionnés
✔
Régler le volume pour des participants sélectionnés
✔
Démarrer ou arrêter la conférence
✔
Déconnecter des participants sélectionnés
✔
Renommer les participants de la téléconférence
✔
Fusionner l’utilisateur en ligne avec l’utilisateur de la
conférence audio
✔
Participant Présentateur
✔
✔
✔
✔
Enregistrement
Enregistrer une réunion
✔
Lire une réunion enregistrée
✔
Enregistrement
133
134
Annexe A : Fonctionnalités disponibles par type de rôle
ANNEXE B
Flux de travail Breeze Meeting
Lorsque vous utilisez Macromedia Breeze Meeting, un flux de travail classique consiste à créer,
configurer, préparer, présenter et conclure une réunion. Vous pouvez effectuer une partie ou la
totalité de ces activités dans votre processus. Certaines activités (création d’une réunion et
exécution d’un rapport) sont effectuées dans Breeze Manager. Sauf mention contraire, les activités
suivantes sont effectuées depuis une salle de réunion.
Tâche 1 : Créer une réunion dans Breeze Manager (hôte)
• Entrer les informations sur la réunion (sélectionner un modèle).
• Sélectionner des participants.
• Envoyer des invitations
Tâche 2 : Configurer la salle de réunion (hôte)
•
•
•
•
Entrer dans une réunion (depuis un navigateur ou depuis Breeze Manager).
Inviter des participants depuis une salle de réunion.
Contrôler l’accès à la salle de réunion.
Définir des propriétés de connexion de la salle de réunion.
Pour plus d’informations sur la configuration d’une réunion, voir Chapitre 2, Configuration d’une
salle de réunion, page 29.
135
Tâche 3 : Préparer la salle de réunion (hôte)
•
•
•
•
•
•
Ajouter des modes d’affichage.
Ajouter ou supprimer des modules (volets d’affichage).
Déplacer ou redimensionner des modules.
Ajouter du contenu depuis la bibliothèque de contenu dans un module Partage.
Ajouter du contenu depuis votre ordinateur dans un module Partage (présentateur).
Préparer les modules Note, Conversation, Q & R, Caméra et Voix, Partage de fichiers,
Sondage et Liens Web.
• Ajouter des noms au module Liste des personnes présentes. (Il s’agit des participants que vous
appelez pendant la réunion.)
• Effectuer un appel sortant pour inclure des participants dans la réunion.
Pour plus d’informations sur la préparation d’une réunion, voir Chapitre 3, Utilisation de modèles
et de modes d’affichage (hôte uniquement), page 35 et Chapitre 4, Préparation d’une réunion à l’aide
du module Partage, page 51
Tâche 4 : Présenter la réunion (présentateur)
•
•
•
•
•
•
Choisir le contenu à afficher.
Afficher une présentation Breeze.
Superposer un tableau blanc sur le contenu pour ajouter du texte et des annotations.
Partager votre écran, une fenêtre ou une application sur votre ordinateur.
Afficher la disposition en plein écran ou la restaurer à sa taille d’origine.
Maximiser un module ou le restaurer à sa taille d’origine.
Pour plus d’informations sur la présentation d’une réunion, voir Chapitre 5, Présentation depuis le
module Partage, page 63.
Tâche 5 : Conclure la réunion (présentateur)
• Arrêter la réunion.
• Finaliser les éléments du module Q & R.
• Exécuter des rapports (Breeze Manager).
Pour plus d’informations sur la finalisation des questions dans le module Q & R, voir Chapitre 9,
Utilisation des modules Conversation et Q & R, page 103. Pour plus d’informations sur l’exécution
de rapports, consultez le Mode d’emploi de Breeze Manager.
136
Annexe B : Flux de travail Breeze Meeting
INDEX
A
accès
restriction à la salle de réunion 31
réunion, arrêt de 32
réunion, suspension de 31
salle de réunion 30
adresses URL, module Liens Web 129
Affichage, bouton de menu 16
aide 11
aide en ligne 11
Annuler, outil 79
application Breeze Presenter 7
assistance 12
assistance technique 12
assistant Configuration audio 113
attente des participants 32
audio
assistant Configuration audio 113
blocage 117
coupure du son 73
diffusion 111
enregistrement d’une réunion 93
périphériques, test des 114
volume 73
autorisations par rôle
enregistrements 133
liste 131
mode Préparation 132
modes d’affichage 131
module Caméra et Voix 132
module Conversation 132
module Liste des personnes présentes 132
module Partage 132
modules 131
salle de réunion 131
B
bande passante
indicateurs 84
paramètres 33
paramètres vidéo 118
personne présente, modification 84
personne présente, présentation 84
barre d’outils 70
barre de menus 15
barre de navigation dans l’affichage 18
barre de navigation, affichage 18
bibliothèque de contenu
affichage de contenu 53, 54
ajout de fichiers dans le module Partage de
fichiers 122
blocage d’une diffusion 117
bouton Contenu partagé 54
bouton Contenu transféré 54
bouton Contenu utilisateurs 54
boutons de menu
Affichage 16
Aide 16
état de la salle de réunion 16
Modules 16
Présentation 16
Breeze
plein écran, affichage de présentations 71
présentation 7
présentation dans, barre d’outils de 70
présentations, affichage dans 66
présentations, recherche dans 69
Breeze Manager, création d’une réunion dans 135
Breeze Meeting
application 7
nouvelles fonctionnalités 10
présentation 8
rôles, présentation 82
Breeze Training 7
137
C
caméra
configuration 115
configuration requise 112
sélection pour la diffusion 113
changement de nom
fichiers dans le module Partage de fichiers 123
liens hypertexte 130
module Note 102
modules 48
chargement de contenu 53
commande En attente 90
commande Muet 90
commentaires de diapositive,
affichage dans une présentation 69
conférence audio
Appeler mon téléphone 90
appels 10
commande En attente 90
commande Muet 90
commandes, utilisation de 89
contrôle du volume 89
Couper le son de ma connexion 90
coupure du son 90
démarrage, arrêt 87
état 87
fusion de l’ID appelant avec la personne présente 90
liste d’attente, création 88
numérotation 90
numérotation sortante 88
numérotation sortante vers plusieurs 89
personnes présentes, incluant 88
conférence audio intégrée 10
conférence, audio 10
configuration requise
Breeze Meeting 9
diffusion 112
partage d’écran 56
configuration requise, système 9
connexion
à une salle de réunion 25
déconnexion d’une salle de réunion 27
connexion, Internet 33
contenu
affichage 51
affichage dans le module Partage 52
ajout à une salle de réunion 53
modification dans le module Partage 60
suppression 60
types dans Breeze 25
138
Index
contenu Flash, affichage dans le module Partage 53
contrôle de la version, modèles 39
contrôle du volume 89
conversion en modèles 38
Crayon, outil 78
D
déblocage des diffusions reçues 117
délai de réponse, sondage 126
Démarrer mon module Caméra et Voix 115
diapositive PowerPoint, affichage dans le module
Partage 53
diapositives, navigation dans le visualiseur 72
diffusion
activation pour les participants 119
assistant Configuration audio 113
audio 93
autorisations 112
blocage 117
caractéristiques vidéo, paramètre 118
caractéristiques, paramètre 118
configuration requise 112
déblocage 117
pause 116
personne présente, arrêt 117
sélection d’une caméra 113
voix et de vidéo en direct 115
diffusions, sélection 117
documentation 11
E
Ellipse, outil 78
enregistrement
arrêt de l’enregistrement 94
autorisations par rôle 133
barre de contrôles de lecture 95
événement, recherche de 97
index 96
index des enregistrements, filtrage de 97
lecture 95
lecture depuis Breeze Manager 96
lecture, arrêt de 96
lecture, pause de 96
lecture, reprise de 96
paramètres audio 93
présentation 93
réunion 93
son uniquement 94
synchronisé, son 10
entrée dans une salle de réunion 25
état de la personne présente
effacement 84
icônes 84
modification 84
état de la salle de réunion, bouton de menu de 16
événements, filtrage 97
extension Breeze Meeting, à propos de 56
F
fermeture d’un module 48
fichier JPEG, affichage dans le module Partage 53
fichier SWF, affichage dans le module Partage 53
fichiers
ajout à un module Partage 53
ajout depuis la bibliothèque de contenu 122
changement de nom dans le module Partage de
fichiers 123
suppression du module Partage de fichiers 123
téléchargement dans le module Partage de fichiers
121
transfert dans le module Partage de fichiers 122
flux de travail
Voir Flux de travail Breeze Meeting
Flux de travail Breeze Meeting
conclusion d’une réunion 136
configuration d’une salle de réunion 135
création d’une réunion 135
préparation d’une salle de réunion 136
présentation 135
fonction de recherche dans les présentations 69
format de fichier, contenu de la salle de réunion 53
G
guides de l’utilisateur 11
H
haut-parleurs, test 113
hôte, configuration requise du partage d’écran 56
I
icônes
état de la personne présente 84
personne présente, rôle de 82
image, affichage dans le module Partage 53
index
enregistrement 96
événements 96
événements, filtrage de 97
recherche, événements de 97
indicateur d’état
salle de réunion 15
indicateur d’état du carré rouge 84
indicateur d’état du triangle orange 84
indicateurs d’état
conférence audio 87
personne présente 83
personne présente, carré rouge 84
personne présente, triangle orange 84
interface, réunion 10
Internet (connexion, vitesse et type) 33
L
Le 55
lecture
arrêt 96
barre de contrôles de lecture 95
depuis Breeze Manager 96
depuis la réunion dans laquelle vous vous trouvez
95
enregistrement 95
pause 96
reprise 96
liens
ajout, nouveau 129
changement de nom 130
navigation forcée des participants 130
Web 129
Ligne, outil 78
M
manuels 11
Marqueur, outil 78
média, utilisation dans Breeze 25
menu Aide, bouton du 16
messages
affichage dans le module Note 99
effacement dans tous les modules Conversation 105
envoi d’un message 105
suppression 109
Index
139
microphone
configuration 115
configuration requise 112
silence, niveau de 113
volume, réglage 113
mode
normal 71
plein écran 71
mode d’affichage Collaboration 43
mode d’affichage Discussion 42
mode d’affichage Partage 41
mode Paysage, vidéo 119
mode plein écran 10, 71
mode Portrait, vidéo 119
mode Préparation, autorisations par rôle 132
modèle
modèle Par défaut 41
modèles
contrôle de la version 39
conversion 38
conversion d’une salle de réunion 38
informations converties 38
présentation 36
réunion 10
modes d’affichage
mode d’affichage Collaboration 43
mode d’affichage Discussion 42
mode d’affichage Partage 41
modes d’affichage de la salle de réunion
changement de nom 45
configuration 40
création 44
modèle Par défaut 41
ordre 44
présentation 40
suppression 45
modes d’affichage
autorisations par rôle 131
barre de navigation 18
Breeze, présentations 66
définition 18
présentation 18
modification
sondages 125
texte dans le module Note 100
140
Index
module Caméra et Voix
activation de la diffusion par les participants 119
ajout 46
autorisations 112
autorisations par rôle 132
blocage des diffusions reçues 117
diffusion, pause 116
paramètres généraux de diffusion du son 118
paramètres généraux de diffusion vidéo 118
présentation 23, 111
scénarios 111
sélection d’une caméra pour la diffusion 113
module Conversation
ajout 46
ajout à une salle de réunion 104
autorisations par rôle 132
conversations privées 105
effacement des messages 105
envoi d’un message 105
liaison à un module Q & R 107
mode standard 104
notifications de conversation 106
présentation 21, 103
module Liens Web
ajout 46
ajout d’un nouveau lien hypertexte 129
changement de nom d’un lien 130
création 129
navigation forcée des participants vers un lien 130
présentation 24, 129
module Liste des personnes présentes
ajout 46
autorisations par rôle 132
bande passante 84
état, personne présente 83
exclusion d’un participant de la réunion 86
noms, présentation 82
personne présente, bande passante de 84
présentation 20, 81
rôle des personnes présentes, modification 85
rôle, icônes de 82
module Note
ajout de texte 100
changement de nom 102
choix d’un module à afficher 101
création d’un module 100
modification du texte 100
note, création dans 100
présentation 22, 99
suppression 102
module Note, suppression 102
module Partage
affichage de contenu 52
affichage de contenu depuis la bibliothèque de
contenu 53, 54
ajout 46
ajout de fichiers 53
autorisations par rôle 132
changement de nom 59
chargement de contenu à partir de votre ordinateur
53, 55
contenu, modification 60
demande de contrôle 76
modification du contenu 60
navigation dans les fenêtres 73
partage d’application 55
partage d’écran 55
pointeur 80
présentation 19, 51
scénarios, utiliser 52
suppression 60
tableau blanc 61
type de contenu 53
utilisation 77
module Partage de fichiers
ajout 46
ajout de contenu depuis la bibliothèque de contenu
122
changement du nom d’un fichier 123
création 122
présentation 23, 121
suppression d’un fichier 123
téléchargement d’un fichier 121
transfert d’un fichier 122
module Q & R
affichage du nom de l’expéditeur ou du présentateur
109
ajout 46, 107
application d’un filtre 108
gestion des messages 109
liaison à un module Conversation 107
modération 106
présentation 10, 103
réponse aux questions 107
scénarios 107
spécification d’une question comme étant ouverte
109
suppression de messages 109
suppression de toutes les questions 109
transfert d’une question à un autre présentateur 108
module Sondage
affichage des résultats 126
ajout 46
clôture du délai de réponse 126
consultation des résultats 126
création 125
effacement des réponses 127
modification d’un sondage 125
navigation 126
présentation 24, 125
modules
ajout à une salle de réunion 46
autorisations par rôle 131
changement de nom 48
création d’une salle de réunion 46
définition 15
fermeture 48
liste de 18
module Caméra et Voix 23, 111
module Conversation 21, 103
module Liens Web 24, 129
module Liste des personnes présentes 20, 81
module Note 22, 99
module Partage 19, 51
module Partage de fichiers 23, 121
module Q & R 103
module Sondage 24, 125
présentation 18
réaffichage, fermés 49
réservé aux hôtes, création 47
réservé aux présentateurs, création 47
salle de réunion, déplacement ou
redimensionnement 47
scène 17
suppression 49
zone réservée aux présentateurs 17
modules de la salle de réunion
suppression 60
modules de salle de réunion
ajout, nouveau 46
création 46
déplacement 47
fermeture 48
liste 46
présentation 18
réaffichage, fermés 49
redimensionnement 47
suppression 49
Index
141
modules réservés aux hôtes 47
modules réservés aux présentateurs 47
Modules, bouton de menu 16
N
noms
fichiers dans le module Partage de fichiers 123
liens hypertexte 130
modes d’affichage 45
modules 48
personne présente 82
normal, mode d’affichage 71
notes
ajout de texte à 100
création, dans le module Note 100
modification de texte dans 100
notifications, module Conversation 106
O
observateurs
accepté dans la salle de réunion 30
observateurs, admission 31
outils
Annuler, outil 79
Crayon, outil 78
Ellipse, outil 78
Ligne, outil 78
Marqueur, outil 78
Rectangle, outil 78
Sélection, outil 78
Tampon encreur, outil 79
Texte, outil 78
P
partage
applications et écrans 55
définition 25
partage d’application
Voir partage d’écran
partage d’écran
aperçu 59
configuration requise 56
demande de contrôle 58
démarrage. 57
extension Breeze Meeting 56
laisser le contrôle 58
réunions 56
142
Index
partage d’écran
arrêt 75
changement de source 75
contrôle 76
contrôle, reprise du 77
définition 25
libération du contrôle 76
navigation dans les fenêtres 73
participants
activation de la diffusion audio et vidéo 119
attendant à l’entrée d’une salle de réunion 32
blocage des diffusions reçues 117
déblocage des diffusions de 117
exclusion de la réunion 86
navigation forcée vers une adresse URL 130
partage d’écran, configuration requise 56
sondage 125
Voir aussi personnes présentes 117
pause de la diffusion 116
personnes présentes
arrêt de la diffusion 117
autorisations de diffusion 112
autorisations par rôle 131
autorisations, diffusion 112
autorisations, présentation 14
conférence audio, inclusion dans 88
définition 14
état 83
exclusion de la réunion 86
rôle, modification 85
rôles 82
rôles, présentation 14
plein écran, affichage 71
pointeur, utilisation d’un module Partage 80
présentateurs
activités 8
partage d’écran, configuration requise 56
présentations
affichage dans Breeze Meeting 66
affichage, disposition 66
barre d’outils 70
commentaires de diapositive 69
diapositive en cours, navigation dans 72
diapositives, navigation dans 72
plein écran, affichage 71
recherche dans 69
réunions Breeze 66
son, coupure 73
volet Plan 67
volet Vignette 68
Présentations Breeze, affichage dans le module
Partage 53
présentations, affichage en mode plein écran 71
Présenter, bouton de menu 16
privée, réunion 30
produit, assistance 12
publique, réunion 30
Q
qualité d’image, vidéo 118
question
spécification comme étant ouverte 109
questions
affichage du nom de l’expéditeur ou du
présentateur 109
application d’un filtre à l’aide du module
Q & R 108
réponse à l’aide du module Q & R 107
toutes, suppression 109
transfert à l’aide du module Q & R 108
R
Rectangle, outil 78
redémarrage d’une réunion 33
réponses, effacement des réponses du sondage 127
ressources 12
réunion
publique ou privée 30
réunion réservée exclusivement aux invités 31
réunion, suspension de 30
réunions
accès de l’observateur 30
arrêt 30, 32
attente des participants 32
conclusion 136
configuration requise 9
contenu, affichage 25
création dans Breeze Manager 135
enregistrement 93
enregistrement, arrêt 94
enregistrement, lecture de 95
enregistrements, parcours des 96
événements, filtrage 97
événements, recherche de 97
gestion 10
hôtes, admission 31
interface 10
lecture depuis la réunion dans laquelle vous vous
trouvez 95
modèles 10
partage d’écran 56
présentation 8
redémarrage 33
réservé exclusivement aux invités 31
rôles et autorisations 14
son, enregistrement du 94
suspension 30, 31
synchronisé pour, son 10
tableau blanc 25
utilisateurs enregistrés 30
virtuelles 111
réunions Breeze 66
réunions, arrêt 30, 32
rôle d’hôte, défini 14
rôle du participant 14
rôle du présentateur 14
rôles
présentation 82
tableau des fonctionnalités et des autorisations 131
S
salle de cours virtuelle 111
salle de réunion
ajout de contenu depuis la bibliothèque de
contenu 53, 54
ajout de nouveau contenu 53
attente des participants 32
autorisations par rôle 131
bande passante, paramètres de 33
barre de menus 15
changement de nom d’un mode d’affichage 45
chargement de contenu à partir de votre
ordinateur 53, 55
configuration 45, 135
connexion à 25
connexion, propriétés de 33
contenu, format de fichier 53
contenu, suppression 60
contrôle d’accès 30
conversion en modèle 38
création 29
déconnexion 27
définition 14
enregistrements 93
entrée 25
fermeture d’un module 48
flux de travail 135
indicateur d’état 15
mode d’affichage Collaboration 43
Index
143
mode d’affichage Discussion 42
mode d’affichage Partage 41
module Caméra et Voix 46
module Conversation 46
module Conversation, ajout à une salle
de réunion 104
module Liens Web 46, 129
module Liste des personnes présentes 46
module Note 99
module Partage 46
module Partage de fichiers 46
module Q & R 46
module Sondage 46, 125
observateur accepté 30
préparation 136
publique ou privée, paramétrage 30
redémarrage 33
restriction de l’accès 31
réunion, arrêt de 30, 32
réunion, suspension de 30, 31
scène 15, 17
sortie 27
suppression d’un mode d’affichage 45
suppression d’un module 49
suppression d’un module ou d’un contenu 60
tout le monde peut entrer 30
utilisateurs enregistrés uniquement 30
zone réservée aux présentateurs 17
salle de réunion, modes d’affichage
changement de nom 45
création 44
mode d’affichage Collaboration 43
mode d’affichage Discussion 42
mode d’affichage Partage 41
ordre des boutons dans la barre de navigation des
modes d’affichage 44
présentation 18
suppression 45
utilisation 40
scène 15, 17
Sélection, outil 78
sites Web, assistance 12
son
en direct, diffusion 115
enregistrement 94
enregistrement du son d’une réunion 94
paramètres généraux de diffusion 118
synchronisé, pour l’enregistrement des réunions 10
144
Index
son synchronisé, pour l’enregistrement des réunions 10
son, coupure 73
sondage, résultats 126
sondages
affichage des résultats 126
effacement des réponses 127
modification 125
navigation entre 126
résultats, consultation 126
sortie d’une salle de réunion 27
sortie du son 113
système d’exploitation pris en charge 9
T
tableau blanc
Annuler, outil 79
Crayon, outil 78
définition 25
effacement 79
Ellipse, outil 78
Ligne, outil 78
Marqueur, outil 78
navigation entre les pages 79
préparation 61
réaffichage 79
Rectangle, outil 78
Sélection, outil 78
superposition 61
Tampon encreur, outil 79
Texte, outil 78
utilisation 77
Tampon encreur, outil 79
téléchargement de fichiers dans le module
Partage de fichiers 121
texte, messages
affichage dans le module Note 99
Texte, outil 78
tout le monde, entrée dans une salle de réunion 30
transfert dans le module Partage de fichiers 122
transmission Internet (Voix sur IP) 10
U
utilisateur, assistance 12
utilisateurs enregistrés uniquement dans la salle de
réunion 30
utilisation du tableau blanc 77
V
vidéo
blocage 117
diffusion 111
en direct, diffusion 115
paramètres généraux de diffusion 118
vidéo Flash (fichiers FLV), affichage dans le module
Partage 53
virtuelle, réunion 111
virtuelle, salle de cours 111
visualiseur
commentaires de diapositive 69
diapositives, navigation 72
vignettes 68
volet Plan 67
volet Recherche 69
zone latérale 66
vitesse, connexion Internet 33
Voix sur IP, transmission Internet 10
volet Plan 67
volet Vignette 68
W
webcam
configuration 115
sélection 113
Z
zone réservée aux présentateurs 17
Index
145
146
Index