Le nouveau contrat
Presse-Poste
Mode d’emploi
Juin 2005
Quels sont les termes du contrat ?
Les accords ETAT PRESSE POSTE du 22 juillet 2004 ont prévu de nouvelles obligations
Une
augmentation sensible des tarifs jusqu’en 2008
:
De nouvelles
contraintes de routage
et de présentation pour les éditeurs.
Et en échange:
Un
engagement de qualité
de service pour la Poste,
Une offre plus diversifiée pour les éditeurs
D’où la nécessité de rentrer dans une relation commerciale dans laquelle chacune des parties s’engage à intégrer les nécessaires efforts d’industrialisation de l’acheminement des publications pour assurer une meilleure qualité de service
Le contrat est signé entre
l’éditeur et La Poste
:
) si l’éditeur confie la préparation du routage à un tiers, il reste tenu du respect des engagements inscrit dans le contrat vis-à-vis de la Poste
.
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Quand le contrat prend-il effet ?
Depuis le 1er janvier 2005, la nouvelle offre presse (liasse facteurs et options) profite aux signataires du contrat.
La Poste a fixé au 1er septembre 2005 la date limite de signature des contrats. A cette date le nouveau dispositif sera applicable à tous.
/
À cette date, tout dépôt non conforme sera facturé en
« Toute France à trier »
Ce qui représentera une augmentation considérable pour l’éditeur
Pour être en mesure de signer le contrat dans les délais prenez contact dès maintenant avec la Poste
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Que se passe-t-il tant je ne signe pas le contrat ?
Tant que vous n’avez pas signé le contrat :
Pas de liasse facteur ni d’options les dépôts presse seront facturés sur la base des correspondances tarifaires suivantes :
Tarif / Modalité 2004
Liasse Directe
Tarif / Modalité 2005
Liasse Code Postal
Liasse à Trier
Semi-routé
Liasse Département à Trier
Liasse Toute France à Trier
En cas d’erreur de facturation contactez la POSTE afin qu’elle vous établisse des avoirs
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Que faut-il retenir du contrat ?
•
•
•
•
•
Conditions générales:
Art 3 : les nouvelles contraintes de dépôts et de routage de presse :
Adresse conforme aux normes en vigueur: structure et contenu
Tri et Préparation du dépôts :
Routage conforme:
Datage des dépôts: (date du dépôts+ pour le j+7 la date de distribution attendue)
Fourniture des bordereaux 1289A ET 157
•
•
•
Article 5 : les options
Option de dépôt
Option de distribution
Option de livraison
Élément important:
Vous être responsable vis-à-vis de la poste de la conformité des dépôts avec ces exigences même si ceux-ci sont réalisé par un prestataires
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Adresse conforme aux normes en vigueur : structure et contenu
Ligne 1
Ligne 2
Ligne 3
Ligne 4
Ligne 5
Ligne 6
•Des informations ordonnées (du particulier au général)
•6 lignes au maximum (lignes blanches à supprimer)
•38 caractères ou espaces maximum par ligne
•Pas de ponctuation, pas de souligné, pas d’italique
•Les 4èmes 5èmes et 6èmes lignes EN MAJUSCULES
•Pavé adresse aligné à gauche
•Des abréviations normalisées
Pour un particulier Pour une entreprise
CIVILITE - TITRE ou QUALITE - PRENOM – NOM
N° APP ou BAL - ETAGE – COULOIR - ESC
ENTREE - TOUR - IMMEUBLE - BAT- RESIDENCE
NUMERO - LIBELLE DE LA VOIE
LIEU DIT ou SERVICE PARTICULIER DE DISTRI
CODE POSTAL et LOCALITE DE
DESTINATION
Ligne 1
Ligne 2
Ligne 3
Ligne 4
Ligne 5
Ligne 6 ou
Ligne 6
RAISON SOCIALE ou DENOMINATION
IDENTITE DU DESTINATAIRE et / ou SERVICE
APP - ESC - ENT - TOUR - IMM - BAT - RES - ZI
NUMERO - LIBELLE DE LA VOIE
MENTION SPECIALE et COMMUNE GEOGRAPHIQUE
CODE POSTAL et LOCALITE DE DESTINATION
CODE CEDEX et LIBELLE CEDEX
L1 : M ERIC DURAND
L4 : 12 AVENUE DES FLEURS
L6 : 33500 LIBOURNE
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L1 : SOCIETE DURAND SA
L2 : M PHILIPPE DUPONT
L4 : 12 AVENUE DES FLEURS
L5 : BP 25 ARVEYRES
L6 : 33506 LIBOURNE CEDEX
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Quelle solution pour la mise en conformité de l’adresse ?
IL FAUT PASSER PAR LA RNVP ?
La Restructuration, Normalisation et Validation
Postale est un traitement informatique de la partie "adresse" de n'importe quel fichier texte. Le but est de rendre cette adresse conforme à la norme postale...
Restructuration de l’adresse : positionner les différents éléments de l’adresse à la bonne place au regard de la norme AFNOR (Association Française de Normalisation)
Normalisation de l’adresse : contrôler qu’elle respecte la norme AFNOR (nombre de lignes, caractères par ligne)
Validation de l’adresse : vérifier l’exactitude des éléments qui la composent par rapport aux fichiers de référence postaux régulièrement mis à jour (Hexaposte,
Hexavia, Hexaclé et Cedexa
La plupart de vos prestataires informatiques peuvent assurer la restructuration RNVP grâce à un logiciel homologué par le service national de l’adresse.
Contactez la FNPS pour connaître la liste de des prestataires disposant d’un logiciel homologué.
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Les nouvelles exigences du routage
Î En condition préalable :
LA QUALIFICATION DU FICHIER AU MOYEN DE L’INDICATIF DISTRIBUTION (numéro de tournée de facteur) :
Celui-ci doit obligatoirement être mentionné sur la dernière ligne de l’adresse.
C’est sur la base de ce code que vont pouvoir être constituées les liasses.
Un traitement de votre fichier d’abonnés est donc doublement nécessaire pour respecter les normes de présentation et de contenu des adresses, et qualifier chaque adresse d’un code tournée de facteur.
Prenez contact avec votre routeur et/ou votre prestataire informatique afin de vous assurer qu’il est à même de respecter ces nouveaux critères de routage et qu’il dispose des fichiers Roudis régulièrement mis à jour.
La Poste, par le biais de sa filiale Mediapost , met à la disposition des éditeurs et de leur prestataire le « kit routage presse » qui comprend le fichier informatique ROUDIS France qui référence les codes tournées de facteur pour chacune des voix de l’ensemble du territoire national.
) Pour Contacter Mediapost: « Tel : 0 810 675 675
) Mail:
[email protected]
http://www.mediapost.fr
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Le routage : la constitution des liasses
Liasse
Directe
Liasse semi
-
-
Nouvelle Offre Signalétique Définition / périmètre d’application
Liasse Directe Facteur
M. JEAN DUPONT
24 rue LEDUC
33460 MARGAUX 2432
33460 DIRECT QL 2432
BORDEAUX CTC C2
Constitution de liasses de 6 ex. minimum par numéro de tournée de facteur
Possibilité de ramener le nombre d’ex. à 4 ou 5 si le poids de la liasse atteint 400g
Liasse Directe Code Postal
/ Liasse Directe Secteur
Liasse
Département
A Trier
Mécanisable *
Non mécanisable
M. JEAN DUPONT
24 rue LEDUC
33460 MARGAUX 1112
33460 DIRECT CP
BORDEAUX CTC C3
Constitution de liasses de 6 ex. minimum par CP
Possibilité de ramener le nombre d’ex. à 4 ou 5 si le poids de la liasse atteint 800g
Séquencement des exemplaires dans l’ordre des tournées de facteur et constitution de liasses par Secteur lorsque le nombre d’exemplaires est suffisant
M. JEAN DUPONT
24 rue LEDUC
33460 MARGAUX
A TRIER
33 BORDEAUX CTC C3
2432
Constitution de liasses de 6 ex. par CTC ou côté de CTC
8kg max. ramené à 6kg pour les liasses sous film
Constitution de liasses par Coté de CTC, à défaut par CTC
A trier Toute
France
Mécanisable *
Non mécanisable
Idem LAT par CTC pour les queues de fichier
Pas de mention de routage pour les fichiers complets, seulement l’indicatif distribution
Exemplaires égrenés dans un fichier routé
Simple séquencement informatique des exemplaires selon
CP pour les petits fichiers ou fichiers non routés
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Le routage : la constitution des liasses (1)
Adresses géographiques
Existe t il au moins 6 exemplaires pour un même numéro de tournée de facteur
?
Il y a constitution d’une liasse pour «
Il y a constitution d’une «
liasse facteur
» d’une «
liasse secteur
Si
un code postal
»
non
»
Existe
-
t t
-
il au moins 6 exemplaires
Possibilité de faire une liasse dès 4 ex. si la liasse fait au moins 800g
Existe t t il au moins 6 exemplaires pour un
Possibilité de faire une liasse dès 4 ex. si la liasse fait au moins 800g
Existe -
t t
-
il au moins 6 exemplaires pour un même côté de
Il y a constitution d’une liasse pour un «
côté de CTC
»
Existe -
t t -
il au moins 6 exemplaires
Si non
d’une liasse pour «
un CTC
»
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Le routage : la constitution des liasses (2)
Adresses CEDEX
Existe
-
t t
-
il au moins 6
Il y a constitution d’une liasse pour «
un code postal cedex
» Existe t il au moins 6 exemplaires pour un même bureau distributeur cedex?
«
bureau distributeur cedex
»
Existe t t il au moins 6 exemplaires
Exemplaires «
égrenés
»
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Bien maîtriser le datage
Les envois de presse doivent désormais comporter la date du jour
de dépôt dans le réseau postal
De plus, les envois au tarif économique doivent comporter la date
limite de distribution ( date de dépôt + 7j)
Solution : les routeurs mettent progressivement en place des solutions techniques pour assurer cette nouvelle contrainte.
Le datage ne peut être réalisé que par jet d’encre sur film
, enveloppe (porte adresse au format de la revue). Il est techniquement impossible de dater les envois directement sur les étiquettes Cheshire.
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N’oubliez pas les bordereaux de dépôts
Le bulletin de dépôt 157 doit être fourni à chaque dépôt et pour tous les types de Presse, à l’exception des éditeurs effectuant des dépôts en une seule fois et sur un seul site qui pourront le remplacer par le bordereau déclaratif 1289
L’état de répartition des préparations doit être fourni à chaque dépôt, pour tous les types de Presse
Le bordereau déclaratif de dépôt 1289 doit être systématiquement envoyé à l’établissement de facturation pour tous les types de
Presse dans un délai limité.
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exemple: bordereau 1289 avec option
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Comment tirer parti de la nouvelle offre presse ?
3 pistes pour réduire
l’impact de cette hausse tarifaire
3 critères cumulatifs :
1.
2.
3.
Selon le niveau d’urgence de distribution que vous allez choisir: J+1 J+4 ou le J+7
(économique)
Selon les niveaux de préparation (liasses) que votre fichier d’abonné vous
permettra de constituer Les envois qui seront préparés sous la forme de «
Liasse directe facteur », munis du « code tournée de facteur » permettent d’obtenir le tarif le plus avantageux.
Selon les options de dépôts et de distribution que vous allez pouvoir souscrire.
)
votre prestataire informatique et votre routeur doivent être en mesure de configurer votre fichier abonné et d’effectuer le routage de manière à constituer le plus possible de liasses facteurs
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Comment tirer parti de la nouvelle offre presse ?
Les Options de dépôts et de distribution et de livraison
1 Option de dépôt
1.1/ Option de dépôt anticipé
Remise sur le tarif presse urgente de 0,5 % en 2005, de 1 % en 2006, de 1,5 % en 2007 et de 2 % en 2008
CONDITIONS:
1.
2.
3.
4.
au moins 10 000 exemplaires
Dépôt de presse urgente (hors quotidiens) au moins trois heures avant l’heure limite de dépôt. l’éditeur doit s’engager à effectuer un dépôt anticipé à chaque expédition.
1.2 /Option de dépôt en jour creux
Remise de 0,5 % en 2005, de 1 % en 2006, de 1, 5 % en 2007 et de 2 % en 2008
CONDITIONS
1.
au moins 10 000 exemplaires
2.
3.
4.
dépôts de presse non urgente réalisés de façon régulière les lundis et mardis.
effectués sur les plates-formes STP (réseau dédié presse en Île de France).
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Comment tirer parti de la nouvelle offre presse ?
Profitez des Options de dépôts et de distribution et de livraison
1.
2.
3.
4.
2/ Option de distribution:
Option de distribution en jour creux
remise tarifaire de 0,5 % en 2005, de 1 % en 2006, de 1, 5 % en 2007 et de 2 % en 2008.
Pour les publications urgentes (à l’exception des quotidiens) dépôt le lundi sur les sites STP pour une distribution le mardi dépôts réguliers d’au moins 10 000 exemplaires.
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Comment tirer parti de la nouvelle offre presse ?
c
hoisissez entre les Options de dépôts et de distribution et de livraison
3 / Option de livraison:
3.1 / Option de livraison en Centre de traitement du courrier (CTC) de destination
cette option ne peut concerner que des titres déposées dans les centres de traitement du courrier de province.
remise sur les tarifs de presse de 0,5 % en 2005.
2.
3.
4.
1.
Dépôt systématique de la totalité des exemplaires destinés à être diffusés sur la zone géographique couverte par les centres de traitement du courrier de la zone de distribution. seuil d’accès de 250 kg minimum par CTC les dépôts doivent être effectués sur palettes jetables, filmées et cerclées.
Ouvert en 2005 aux seuls quotidiens et hebdomadaires urgents.
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Comment tirer parti de la nouvelle offre presse ?
Choisissez entre les Options de dépôts et de distribution et de livraison :
1.
2.
3.
4.
3.2 / Option de livraison en établissement de distribution
Une remise de 1 % en 2005 et 2006, puis de 2 % en 2007 et 2008 dépôts réalisés directement dans les bureaux distributeurs., dépôt systématique dans les établissements distributeur de la totalité du trafic qui leur est destiné. exemplaires regroupés en « liasses directes facteur » et livrés en sac ou dans des contenants jetables.
Ouverte en 2005 uniquement à la presse quotidienne et hebdomadaire urgente
.
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En résumé,
Î
Vérifiez toutes vos factures depuis le début 2005, en cas d’erreur il est possible d’obtenir des avoirs.
Î
Contacter votre routeur et votre prestataire informatique
Î
Signer en toute connaissance de cause avec la Poste avant le 1
er
septembre !
Î
Signalez-nous tout dysfonctionnement
plus d’information sur le site de la Poste:
www.presse-poste.com
Contact FNPS:
[email protected]
01 44 90 43 60
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