II.
La vie au sein de l’entreprise
Le pôle social est constitué de deux personnes :
Mme DEMEURS Françoise (05.63.21.56.05)
Mlle PHALIPPOU Karine (05.63.21.56.13)
1.
Point Général
Horaires :
La SAS BLUE WHALE est passée au 35 Heures en 2000.
Les horaires de travail sont différents en fonction des services et des catégories de personnel
(cadre - non cadres).
Tous les commerciaux de la société sont cadres ; ils n’ont pas d’horaires fixes, mais ils
doivent respecter un forfait annuel de 218 jours de travail ; ils disposent de 10 jours
de RTT par an. Il a été mis en place un compte épargne temps pour les RTT non pris
sous conditions le 23 juin 2000. (cf annexe : accord d’entreprise instituant le compte
épargne temps ).
Les assistantes commerciales peuvent être soumises à une annualisation du temps
de travail c'est-à-dire qu’elles travaillent plus en forte période d’activité, et qu’elles
travaillent moins le reste du temps. Elles ne doivent pas dépasser 1607 heures de
travail annuel. (cf annexe : accord collectif sur l’aménagement du temps de travail)
Le personnel administratif a des horaires fixes :
8 h (8h15)-12 h15 (12h30) / 14 h-17 h30 du lundi au vendredi avec une demi-journée
non travaillée par semaine.
Accès aux locaux :
L’accès principal est sécurisé et est accessible du lundi au vendredi dès 08h00. L’accès
aux bureaux se fait avec un badge nominatif distribué sur demande au secrétariat de
direction.
Règlement intérieur :
La SAS BLUE WHALE possède un règlement intérieur et dépend de la Convention
Collective FELCOOP. (CF Annexe page 15)
Congés :
L’entreprise est ouverte toute l’année.
Tout le personnel dispose de 25 jours de congés payés par an ; les salariés prennent
leurs congés quand ils le désirent, en accord avec leur responsable de service.
Le salarié doit en faire la demande par le biais du logiciel UGO, de même que pour les
RTT et les déplacements. (CF ANNEXE UGO Mode d’emploi page 5)
Rappel :
-
Pour une durée de congés supérieure à 7 jours, la demande doit être
faite 1 semaine à l’avance.
Pour une durée de congés inférieure à 7 jours, la demande doit être
faite 48 heures à l’avance.
Déplacements :
Tout déplacement effectué doit être demandé par le logiciel UGO.
Les frais de déplacements doivent être déclarés Cleemy et transmis à Karine avec les
justificatifs avant le 5 de chaque mois et le paiement sera effectué entre le 5 et le 8.
(cf notes de services page 52)
Absences :
Le salarié s’engage à informer immédiatement l’entreprise de tout empêchement
d’exercer ses fonctions, en indiquant les motifs et la durée prévue de cette absence
et à produire dans les 48 heures l’arrêt de travail qui lui aura été délivré. (cf note de
service page 52)
Rémunération :
Les salaires sont effectués aux alentours du 22 de chaque mois et versés aux environs
du 27 de chaque mois.
Politique de formation :
Tout salarié qui en fait la demande auprès de la direction a droit à un crédit d’heures
pour une formation.
2.
Couverture Santé
Mutuelle :
Pour information, l’entreprise a mis en place depuis le 1 er août 2001, une couverture
complémentaire obligatoire des dépenses de santé avec la M.C.D.
Tout salarié de la société est obligatoirement affilié à cet organisme.
70% de la mutuelle est pris en charge par l’employeur
Les garanties contractuelles sont détaillées en annexe page 74
Contrat santé Prestima Chirurgie :
Il a été mis en place le 01/11/2007 un contrat Prestima chirurgie avec le groupe
AGRICA. Cette garantie collective a pour objet de compléter, à l’occasion d’une
intervention chirurgicale, les remboursements effectués par le régime social de base
et les mutuelles. Les conditions générales de cette garantie sont détaillées en annexe.
86
3.
Avantages sociaux :
Chèques de table :
Tout salarié à temps complet a droit à 11 carnets de 20 chèques de table par an
d’une valeur de 8.80€ chaque chèque.
60% du coût du carnet est pris en charge par l’employeur.
Régime de retraite supplémentaire Arial assurances:
Tout salarié ayant 12 mois d’ancienneté dans l’entreprise cotise à un régime de
retraite supplémentaire auprès d’Arial assurances aux taux salarial de 2% et patronal
de 3%. (cf annexe : accord collectif sur la mise en place d’un régime supplémentaire à
cotisations définies page 107)
Plan épargne entreprise
Tout salarié ayant 3 mois d’ancienneté dans l’entreprise bénéficie de la participation.
(cf annexe : accord de participation page 141)
4.
Comité d’Entreprise :
La SAS Blue Whale dispose des délégués du personnel constituant la délégation unique
du personnel au comité d’entreprise (2 cadres et 4 non cadres)
Titulaires :
- M. BRARD Sylvain (cadre)
- M. BONNEMORT Jean Pierre (non cadre)
- Mme GOUYGOUX Magalie (non cadre)
Suppléants :
- M. DECOUDUN Thomas (cadre)
- Mme BELTRAN Marie José (non cadre)
- Mlle FANALS Françoise (non cadre)
5. CHSCT : Comité d’Hygiène et de Sécurité et des Conditions
de Travail :
Les membres du CHSCT sont :
- Mme DUSSERRE Runa
- Mme FIORE Dominique
- Mme HUBELE Isabelle
En lien avec la direction, les membres du CHSCT préconisent des améliorations des
conditions de travail, des locaux… Ils ont aussi un devoir d’alerte en cas d’atteinte à la santé
physique ou mentale des salariés et sont à leur écoute. Ils ont surtout des moyens d’action :
analyse des risques et des accidents du travail.
6.
Liste téléphonique
7.
Synthèse en quelque ligne
Une mutuelle avec 70%de prise en charge par
l'employeur
Un contrat santé Prestima chirurgie à l'AGRICA
complétant la mutuelle
11 carnets de 20 chèques déjeunés 60% de prise en
charge par l'employeur
1 contrat de retraite supplémentaire auprès d'Arial
assurance pour tout salarié ayant 12 mois d'ancienneté
La participation aux bénéfices pour tout salarié ayant 3
mois d'ancienneté
Un comité d'entreprise organisant diverses activité et
sorties
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