Heredis 2023 Macintosh Manuel utilisateur

Heredis 2023 pour
Mac
version en Français
Imprimé sur 21 septembre 2022
Table des matières
Télécharger et Installer Heredis ........................................................... 7
Configuration requise pour Heredis 2023 .................................................................... 8
Comment télécharger Heredis ? .................................................................................. 9
Comment retrouver le logiciel téléchargé ? ...............................................................10
Comment installer le logiciel Heredis téléchargé ? ....................................................11
Désinstaller une ancienne version de Heredis ..........................................................13
Activation de Heredis ................................................................................................. 17
J’ai oublié le mot de passe de mon compte. Que dois-je faire? ................................21
Mon adresse mail a changé, comment faire pour la mettre à jour dans mon compte
Heredis? .................................................................................................................... 22
Comment mettre à jour Heredis ?.............................................................................. 26
Comment installer à nouveau Heredis ?.................................................................... 27
Gérer mes installations et l’utilisation de ma licence .................................................28
Comment puis-je transférer mes données de mon programme précédent vers
Heredis ? ................................................................................................................... 31
Puis-je utiliser et installer Heredis sur plusieurs appareils ?......................................32
Je change d’ordinateur ou j’ai un 2° ordinateur, que faire ? ......................................33
Généralités ........................................................................................... 37
À quoi sert Heredis ? ................................................................................................. 38
Lancer Heredis .......................................................................................................... 40
Créer une nouvelle généalogie .................................................................................. 41
Le fichier Heredis et le dossier .hmw ......................................................................... 44
Enregistrer un fichier.................................................................................................. 46
Comment fermer et rouvrir une généalogie ? ............................................................50
Créer un nouveau fichier Heredis .............................................................................. 53
Ouvrir un fichier Heredis existant............................................................................... 54
Renommer un fichier ................................................................................................. 57
Comment sont structurées les données Heredis ? ....................................................59
Présentation de l’interface Heredis ............................................................................ 63
Les différents onglets & palettes................................................................................ 70
Les différents champs de saisie ................................................................................ 75
Retrouver un individu dans l’historique de navigation ...............................................79
Numérotation généalogique....................................................................................... 81
Les résumés .............................................................................................................. 83
Personnaliser Heredis ............................................................................................... 86
Changer la couleur du thème Heredis ....................................................................... 91
Les Préférences Heredis ........................................................................................... 93
Contrôle de cohérence – Eviter les erreurs .............................................................108
Comment gagner du temps en saisissant plus vite ? ..............................................113
Sauvegarder son fichier ........................................................................................... 115
Saisir des données............................................................................ 121
Créer le premier individu.......................................................................................... 122
Le personnage racine .............................................................................................. 127
Ajouter les parents ................................................................................................... 128
ii
(Pro) Inverser les parents ........................................................................................ 133
Parents introuvables ou inconnus............................................................................ 134
Ajouter les conjoints................................................................................................. 140
Ajouter les enfants ................................................................................................... 147
Ajouter des individus................................................................................................ 152
Ajouter un individu sans lien .................................................................................... 157
Les icônes individus et leur code couleur ................................................................160
Les médias .............................................................................................................. 161
Saisir des événements ............................................................................................ 168
Les Dates................................................................................................................. 179
Calculer ou convertir une date ................................................................................. 182
Ajouter des témoins et participants.......................................................................... 186
Ajouter des personnes liées .................................................................................... 192
Rubriques personnelles ........................................................................................... 198
Autres noms............................................................................................................. 202
Saisir des notes ....................................................................................................... 203
Les Sources ............................................................................................................. 208
Les différents modes pour les Sources et les Citations ...........................................218
(Pro) Saisir un groupe familial ................................................................................. 223
(Pro) Saisir d’après un acte ..................................................................................... 225
(PRO) Saisie d’un recensement ............................................................................. 237
Comment saisir un Pacs ou union libre ? ................................................................246
Comment saisir un couple de même sexe ?............................................................250
Comment saisir des parents adoptifs-biologiques ? ................................................252
Comment supprimer ? ............................................................................................. 253
Comment supprimer une généalogie ?.................................................................... 255
Implexe .................................................................................................................... 256
Les recherches .................................................................................. 259
Rechercher un fichier sur votre ordinateur ..............................................................260
(Mac) Recherche par thématique ............................................................................ 263
Rechercher des personnes...................................................................................... 269
(Pro) Rechercher les doublons ................................................................................ 277
(Pro) Fusionner deux individus ................................................................................ 282
Rechercher des branches........................................................................................ 290
Rechercher des sources .......................................................................................... 293
Rechercher des lieux ............................................................................................... 296
Rechercher des médias ........................................................................................... 298
Rechercher d’autres types de données ................................................................... 301
Assistant de recherche ............................................................................................ 305
Recherche intelligente ............................................................................................. 311
Rechercher/remplacer ............................................................................................. 321
PRO FamilySearch .................................................................................................. 325
PRO Rechercher dans les archives en ligne ...........................................................334
(PRO) Rechercher des liens entre deux individus ...................................................342
Les outils............................................................................................ 345
Les dictionnaires: généralités .................................................................................. 346
Le Dictionnaire des Médias ..................................................................................... 355
Le dictionnaire des Sources .................................................................................... 363
iii
Le Dictionnaire de dépôt d’Archives ........................................................................ 370
Le Dictionnaire des Lieux ........................................................................................ 377
(Pro) Importer un dictionnaire dans un fichier Heredis ............................................397
Géolocaliser des lieux.............................................................................................. 400
(PRO) Géolocaliser des subdivisions ...................................................................... 406
(PRO) Le Monde à la Loupe – Lieu à la Loupe .......................................................415
(PRO) Le Monde à la Loupe – Répartition Géographique.......................................422
Migrations ................................................................................................................ 431
(Pro) Mon tableau de bord ....................................................................................... 432
(PRO) Suivi des recherches .................................................................................... 452
L’Outil Photo ............................................................................................................ 458
Le diaporama ........................................................................................................... 473
Vérifier une généalogie ............................................................................................ 477
Les documents .................................................................................. 481
Créer et éditer des livres.......................................................................................... 482
(Pro) Les livres Familles de mon village .................................................................. 490
Comment inclure plusieurs communes dans le livre Familles de mon village ? ......498
Créer et éditer des fiches ?...................................................................................... 499
(PRO) Listes paramétrables .................................................................................... 507
Le journal de recherche ........................................................................................... 518
(Mac) Créer et éditer des listes................................................................................ 522
Les arbres .......................................................................................... 529
(Pro) La roue d’ascendance dynamique .................................................................. 530
(Pro) La roue de descendance ................................................................................ 538
Les roues de région ................................................................................................. 545
(PRO) Famille XXL .................................................................................................. 550
(PRO) L’arbre de région .......................................................................................... 556
(Mac) Faire un arbre ................................................................................................ 560
(Mac) Arbres de taille prédéfinie : arbres de travail, illustrés et en éventail ............561
(Mac) Arbres de taille illimitée : Ascendance, descendante et mixte.......................571
(Mac) Enregistrer l’arbre .......................................................................................... 588
Ouvrir un fichier d’arbre ........................................................................................... 590
(Mac) Exporter l’arbre .............................................................................................. 591
(Mac) Imprimer l’arbre.............................................................................................. 593
Partager sa généalogie ..................................................................... 597
Qu’est-ce-qu’un fichier Heredis ? ............................................................................ 598
Exporter un fichier HEREDIS................................................................................... 600
Importer un fichier Heredis dans un fichier existant.................................................604
Qu’est-ce qu’un GEDCOM ? ................................................................................... 607
Les Tags GEDCOM générés par Heredis ...............................................................608
Créer une nouvelle généalogie à partir d’un GEDCOM 5.5.1..................................609
Créer une nouvelle généalogie à partir d’un GEDCOM 7........................................619
Importer un GEDCOM 5.5.1 dans un fichier existant ..............................................631
Importer un GEDCOM 7 dans votre généalogie existante ......................................640
Comment exporter un GEDCOM ? .......................................................................... 652
Partage sur le réseau local ...................................................................................... 660
Synchroniser en USB .............................................................................................. 664
iv
Envoyer / Recevoir un fichier avec Heredis iOS ou Android ...................................666
Heredis Online ......................................................................................................... 668
Gérer ou Créer son compte Heredis Online ............................................................669
Changer le thème et la langue dans Heredis Online ...............................................675
Publier avec Heredis Online .................................................................................... 678
Présentation de votre généalogie sur Heredis Online .............................................685
Les photos en haute qualité sur Heredis Online ......................................................687
Naviguer sur une publication Heredis Online ..........................................................692
Comment partager une publication Heredis Online ? ..............................................701
Comment supprimer une publication Heredis Online ? ...........................................702
Qu’est-ce-que l’abonnement Premium Heredis Online ? ........................................703
Les indices Heredis Online ...................................................................................... 705
Contacter l’auteur d’une publication sur Heredis Online..........................................708
Rechercher sur Heredis Online ............................................................................... 709
Sauvegarder ou Restaurer son fichier avec Heredis Online....................................712
Comment supprimer une sauvegarde Heredis Online ?..........................................715
v
vi
Télécharger et
Installer Heredis
7
Télécharger et Installer Heredis
Configuration requise pour Heredis 2023
Heredis 2023 nécessite :
Windows
•
•
•
•
•
Compatible Windows 10, Windows 11 : versions en cours supportées par l’éditeur
500 Mo d’espace disque
4 Go de RAM
Écran 1366×768 (11 pouces) minimum
Compte local Administrateur
Configuration recommandée pour une utilisation optimale
• Windows 10
• 8 Go de RAM
• disque dur SSD
Mac
• Compatible Catalina (10.15), Big Sur (11), Monterey (12), Ventura (13) : versions en
cours supportées par l’éditeur
• 500 Mo d’espace disque
• 4 Go de Ram
• Écran 1366×768 minimum
• 64 bits seulement
Configuration recommandée pour une utilisation optimale
• 8 Go de RAM
• disque dur SSD
Autres logiciels à détenir :
Un traitement de texte gérant les formats RTF et DOCX est nécessaire pour l’édition
des documents de type liste, fiche ou livre.
Heredis est optimisé pour les traitements de texte Microsoft Office (payant) ou
LibreOffice (gratuit) disponibles par téléchargement.
Remarque : Nous assurons le bon fonctionnement avec les versions de Microsoft
Office à partir de Office 2016 pour Windows et à partir de Office 2019 pour Mac.
Pour LibreOffice, il est important d’avoir la version en cours et non une ancienne version.
Des questions sur la licence, consultez notre article Votre licence.
8
Comment télécharger Heredis ?
Rendez-vous sur La boutique Heredis pour acheter et télécharger le logiciel.
Vous recevrez un email « Votre logiciel et/ou abonnement » contenant le lien de
téléchargement.
Vous pouvez également vous rendre sur votre compte de la Boutique Heredis et
télécharger depuis la rubrique Mes licences et codes comme décrit dans l’article Je change
d’ordinateur ou j’ai un 2° ordinateur, que faire ? (voir page 33)
Comment retélécharger Heredis
Si vous avez déjà acheté et souhaitez réinstaller Heredis ou l’installer sur un autre
ordinateur, consultez l’article Je change d’ordinateur ou j’ai un 2° ordinateur, que faire ? (voir
page 33)
9
Télécharger et Installer Heredis
Comment retrouver le logiciel téléchargé ?
(Windows) Cliquez dans la barre de recherche du menu démarrer et écrivez
InstallHeredis20xx, appuyer ensuite sur Entrée.
Vous pouvez également consulter votre dossier de téléchargements.
(Mac) Si vous avez acheté sur La boutique Heredis, allez dans vos téléchargements et
double-cliquez sur InstallHeredis20xx.
10
Comment installer le logiciel Heredis
téléchargé ?
Double-cliquez sur le fichier téléchargé InstallHeredis20xx présent dans votre dossier
de téléchargement.
Installation sur Windows
Suivez les instructions qui s’affichent après avoir cliqué sur InstallHeredis20xx.exe.
Quand l’installation est terminée, double-cliquez sur l’icône Heredis 20xx présente sur
votre Bureau ou accédez depuis l’Explorateur Windows dans Programmes – BSD Concept –
Heredis 20xx.
Consultez également l’article Activation de la licence Heredis (voir page 17).
Installation sur Mac
Lorsque le téléchargement de InstallHeredis20xx.dmg est terminé, le module
d’installation s’ouvre automatiquement, sinon double-cliquez sur le fichier téléchargé.
Dans la fenêtre d’installation :
1. Faites glisser Heredis vers le dossier Applications.
Exemple d’icône à faire glisser, selon votre version l’image et le numéro de version
peuvent varier.
11
Télécharger et Installer Heredis
2. Ouvrez le dossier Applications de votre Mac et lancez Heredis. Pensez à faire
glisser l’icône vers votre dock pour avoir accès à Heredis facilement.
Consultez également l’article Activation de la licence Heredis (voir page 17).
Lancer Heredis
Après l’activation de la licence (voir l’article Activation de la licence Heredis (voir page
17))
Cliquez sur Lancer Heredis pour commencer votre travail. Si vous aviez déjà des
fichiers avec une précédente version de Heredis, Heredis 20xx les convertira
automatiquement.
(Windows) Seuls les fichiers créés avec des versions antérieures à Heredis 11 peuvent
ne pas se convertir automatiquement. Cliquez sur Ouvrir une généalogie pour choisir le fichier
au format antérieur (pensez à changer le type de fichiers à afficher) ou contactez notre service
client pour que nous fassions la conversion.
(Mac) Les fichiers Heredis v1 ou antérieurs ne peuvent pas être convertis directement
dans Heredis 20xx. Il faut d’abord les convertir avec Heredis 2015 pour pouvoir ensuite les
convertir dans Heredis 20xx. Contactez notre service client pour que nous fassions la
conversion.
Désinstaller mon ancienne version
A chaque nouvelle version, Heredis installe un nouveau programme complet. Il n’est
donc pas nécessaire de conserver les anciennes versions sur votre ordinateur. Pour gagner
de l’espace sur votre ordinateur, désinstallez vos anciennes versions.
(Windows) Désinstallez vos anciennes versions depuis le Panneau de configuration
(Paramètres pour Windows 10) dans Programme (ou Application pour Windows 10),
sélectionnez votre ancienne version de Heredis et cliquez sur Désinstaller.
(Mac) Glissez votre ancienne version de Heredis depuis les Applications directement
dans la corbeille.
Voir aussi Désinstaller une ancienne version de Heredis (voir page 13) pour plus de
détails.
12
Désinstaller une ancienne version de
Heredis
Chaque version de Heredis que vous téléchargez est l’intégralité du logiciel. Il n’est
donc pas nécessaire de conserver vos anciennes versions.
Pour désinstaller Heredis de votre ordinateur :
Sur Windows
1. cliquez sur le bouton Démarrer (logo Windows en bas à gauche) puis sur la
roue dentée
2. cliquez ensuite sur Applications
3. recherchez dans la liste de vos applications votre ancienne version de Heredis.
Cliquez dessus et cliquez sur le bouton Désinstaller.
13
Télécharger et Installer Heredis
Sur les autres Windows, désinstallez votre ancienne version depuis le Panneau de
configuration de Windows / Désinstaller un programme. Selon votre version de Windows,
l’accès au panneau de configuration peut différer. Faites une recherche dans un moteur de
recherche internet pour en savoir plus sur le fonctionnement de Windows. En utilisant l’utilitaire
Windows, votre ancienne version de Heredis sera proprement désinstallée.
Sur Mac
1. ouvrez votre Finder, cliquez sur Applications
14
Désinstaller une ancienne version de Heredis
2. glissez Heredis vers la Corbeille.
15
Télécharger et Installer Heredis
16
Activation de Heredis
Lorsque vous disposez d’Internet, vous n’avez plus besoin de saisir votre licence.
Vous devez simplement vous connecter au compte avec lequel vous avez acheté Heredis sur
la boutique pour que votre licence soit automatiquement activée.
Une licence Heredis pour Windows est valable uniquement pour Windows. De même,
une licence Heredis pour Mac est valable uniquement pour Mac. Si vous changez de système
d’exploitation, il vous faut acquérir une licence correspondante au nouveau système.
Installer et activer Heredis sur un ordinateur connecté à Internet
Vous devez acheter une licence Heredis sur la boutique Heredis puis télécharger et
installer le logiciel Heredis sur votre ordinateur.
Consultez les articles suivants pour télécharger Heredis et installer Heredis: (Windows)
Installer Heredis ou (Mac) Installer Heredis.
Dès le premier lancement, Heredis affiche une page vous permettant soit de tester le
logiciel, soit de vous connecter au compte avec lequel vous avez acheté Heredis.
Quand vous vous connectez à votre compte, la licence 20xx que vous venez d’acheter
est automatiquement liée à l’ordinateur sur lequel Heredis vient d’être installé.
17
Télécharger et Installer Heredis
Si vous avez oublié votre mot de passe, cliquez sur le lien « Vous avez oublié votre mot
de passe ? » pour recevoir un email de réinitialisation valable une fois.
Si vous n’êtes pas certain d’avoir saisi correctement le mot de passe, depuis Heredis
2022, cliquez sur l’œil pour voir ce que vous avez écrit.
Pour savoir comment installer sur un autre ordinateur, consultez l’article Je change
d’ordinateur ou j’ai un 2° ordinateur , que faire ? (voir page 33)
Installer et activer Heredis sur un ordinateur non connecté à Internet
Si vous cliquez sur le bouton Saisir, vous pourrez saisir votre licence et utilisez
pleinement votre logiciel.
Vous trouverez le numéro de votre licence dans le mail de confirmation de votre
commande.
18
Activation de Heredis
Remarque : Si vous connectez cet ordinateur à internet, au prochain lancement de
Heredis, vous devrez vous connecter à votre compte pour finaliser l’activation. Certaines
fonctionnalités nécessite internet comme les cartes, l’accès aux Archives en ligne … mais les
fonctionnalités ne nécessitant pas internet sont utilisables sans connexion.
(Windows) Passer d’une version STANDARD à une version PRO sur un
ordinateur connecté à Internet
En premier lieu, vous devez acheter une licence PRO sur la boutique Heredis.
Remarque : Il est possible de passer directement commande de la version PRO depuis
le logiciel : Menu Aide > Passer en Pro. Si Heredis détecte que vous n’avez pas encore
acheté de version PRO, Heredis vous affiche un message avec la possibilité d’acheter
directement sur la boutique.
Après avoir acheté, si vous retournez dans le Menu Aide > Passer en PRO, Heredis
active automatiquement votre licence PRO sur cet ordinateur et se ferme automatiquement.
Redémarrez Heredis, votre licence PRO est activée.
(Windows) Choisir entre une licence STANDARD ou PRO sur un ordinateur
connecté à Internet
Si vous avez acheté une licence STANDARD et une licence PRO et que vous installez
19
Télécharger et Installer Heredis
Heredis sur un ordinateur, au premier démarrage une fenêtre s’affiche vous permettant de
choisir la licence à activer.
Sélectionnez la licence que vous souhaitez activer sur cet ordinateur et cliquez sur le
bouton Suivant.
En cas de problème
Vous avez un message vous informant que vous n’avez plus de licence disponible ?
Consultez l’article Gérer mes installations (voir page 28) pour plus de renseignements.
Heredis a besoin d’internet pour activer votre licence. Il arrive fréquemment que les
anti-virus ou pare-feu soient trop intransigeants et bloquent Heredis. Ils provoquent des pages
blanches à l’activation de la licence, un blocage dans l’installation…
Il faut donc autoriser Heredis à accéder à internet dans votre pare-feu et dire à ces
logiciels que Heredis est un logiciel de confiance. Consultez le manuel de votre antivirus ou
pare-feu pour savoir comment procéder ou faites une recherche sur internet pour avoir un
tutoriel.
Lors de l’installation, désactivez temporairement votre pare-feu et anti-virus. Vous les
réactiverez après avoir lancer la première fois Heredis.
20
J’ai oublié le mot de passe de mon compte.
Que dois-je faire?
Accédez à la boutique en ligne .
Cliquez sur le bouton Connexion, puis dans la zone Déjà enregistré sur Mot de passe
oublié ? Une nouvelle fenêtre apparaîtra.
Entrez votre adresse e-mail ou votre nom d’utilisateur dans le champ approprié et
cliquez sur le lien Envoyer une réinitialisation du mot de passe. Vous recevrez un e-mail
peu de temps après pour réinitialiser votre mot de passe.
Veuillez noter que les caractères spéciaux et les symboles ne peuvent pas être utilisés
dans les mots de passe.
Votre mot de passe Heredis est valide pour tous les services Heredis (boutique en
ligne, activation de licence, etc.) et ne doit pas être utilisé pour d’autres sites Web pour des
raisons de sécurité. Votre mot de passe Heredis doit comporter au moins 8 caractères.
21
Télécharger et Installer Heredis
Mon adresse mail a changé, comment faire
pour la mettre à jour dans mon compte
Heredis?
Tout d’abord, ce n’est pas parce que votre adresse email a été modifiée que votre
compte Heredis ayant été créé avec l’ancienne adresse email ne fonctionne plus.
Dans votre compte Heredis, l’adresse email sert d’identifiant. Ainsi, si vous
connaissez le mot de passe, vous pouvez modifier votre mot de passe en vous
connectant avec votre ancienne adresse.
Vous connaissez votre mot de passe et votre ancienne adresse email
1- Rendez-vous sur la boutique : boutique.heredis.com
2- Connectez-vous à votre compte en cliquant sur connexion :
3- Renseignez votre ancienne adresse mail puis votre mot de passe. Cliquez sur
Connexion pour valider.
4- Choisissez la rubrique MES INFORMATIONS PERSONNELLES pour changer votre
adresse email.
22
Mon adresse mail a changé, comment faire pour la mettre à jour dans mon compte Heredis?
5- Indiquez votre nouvelle adresse email dans le champ Adresse e-mail. Indiquez votre
mot de passe actuel (celui vous ayant permis de vous connecter). Cliquez sur Valider.
Vous n’avez plus votre mot de passe mais avez toujours accès à l’ancienne
adresse email.
1- Rendez-vous sur la boutique : boutique.heredis.com
2- Cliquez sur connexion :
23
Télécharger et Installer Heredis
3- Cliquez sur Mot de passe oublié ?
4- Indiquez votre ancienne adresse email et cliquez sur le bouton Envoyer une
réinitialisation du mot de passe. Vous allez recevoir un email de réinitialisation.
5- Consultez votre boite mail et ouvrez l’email qui vous a été envoyé. Cliquez sur le lien
présent dans l’email. Si vous n’avez rien dans votre boîte de réception, consultez votre boîte
de Spams ou courriers indésirables.
6- Indiquez votre nouveau mot de passe et confirmez-le dans le 2° champ de saisie.
Validez.
7- Ensuite, connectez-vous comme indiqué dans le paragraphe précédent pour changer
votre adresse email.
Vous avez oublié votre mot de passe et vous n’avez plus accès à votre
ancienne adresse email
Contactez le service client en donnant un maximum d’informations permettant de vous
identifier : ancienne adresse email et/ou adresse postale, votre nom et prénom.
24
Mon adresse mail a changé, comment faire pour la mettre à jour dans mon compte Heredis?
25
Télécharger et Installer Heredis
Comment mettre à jour Heredis ?
Les mises à jour correctives (patches) de Heredis sont automatiques (ex: passage de
Heredis 19.2.0 à 19.3.0). Vous n’avez pas besoin de vous en préoccuper, une fenêtre s’ouvre
à l’ouverture de Heredis pour vous indiquer qu’une mise à jour est disponible. Acceptez le
téléchargement et l’installation du patch correctif, tout se fait automatiquement.
Pour être prévenu, il suffit d’être connecté et de valider le message de mise à jour pour
que le téléchargement commence.
Les changements de versions ne sont pas automatiques (ex: Heredis 2019 et Heredis
2020).
Si vous avez ignoré le message de patch disponible, pour savoir si vous avez le dernier
patch installé et éventuellement l’installer, cliquez sur le menu Aide > Vérification de version.
(Windows) Message de vérification de version
(Mac) Message de vérification de version
Si un patch est disponible, validez le téléchargement et l’installation. Il est essentiel de
télécharger un patch correctif car si nous faisons des correctifs c’est qu’il y a eu des
modifications suite aux remontées de nos utilisateurs.
26
Comment installer à nouveau Heredis ?
Si vous avez fait l’acquisition du logiciel via la Boutique Heredis, vous réinstallerez
l’application après l’avoir téléchargé depuis votre compte de la Boutique Heredis rubrique Mes
licences et codes. Consultez l’article Je change d’ordinateur ou j’ai un 2° ordinateur, que faire?
(voir page 33) qui explique la manipulation.
Une fois téléchargé et installé, il suffira de vous connecter avec votre adresse email et
mot de passe avec lesquelles vous avez acheté Heredis pour pouvoir poursuivre votre travail.
Si vous installez sur un deuxième appareil, consultez l’article Partager sur le réseau
local pour pouvoir partager vos fichiers d’un ordinateur à l’autre.
Attention : vous ne pourrez utiliser votre licence qu’à 3 reprises. Au delà, vous devrez
en racheter une ou (depuis Heredis 2019) détacher un ordinateur qui n’est plus utilisé depuis
le menu Aide / Gérer mes installations dans Heredis.
Vous pouvez également télécharger Heredis depuis l’article Les liens d’installations de
Heredis.
27
Télécharger et Installer Heredis
Gérer mes installations et l’utilisation de ma
licence
Gérer les installations de Heredis
Votre licence est personnelle et confidentielle, elle peut être utilisée sur 3 ordinateurs
vous appartenant. Par exemple, vous avez un ordinateur fixe, un ordinateur portable, cela fait
2 installations. Si les 2 ordinateurs tombent en panne, vous devrez réinstaller ce qui fera 4
installations. Depuis Heredis 2019 et le changement du système de licence, vous pouvez
gérer vos installations.
Accédez à la gestion de vos installations depuis votre compte sur la boutique ou
directement depuis l’application en cliquant sur le Menu Aide > Gérer mes installations.
1- Rendez-vous sur la boutique : boutique.heredis.com
2- Connectez-vous à votre compte en cliquant sur connexion :
3- Renseignez votre adresse mail puis votre mot de passe ou suivez la procédure pour
retrouver un nouveau mot de passe.
Remarque : votre adresse email est l’identifiant de connexion, si vous avez changé d’adresse
email mais que vous connaissez le mot de passe de votre compte Heredis, il vous suffit de
l’indiquer. Elle fonctionnera même si votre adresse email n’est plus valide.
28
Gérer mes installations et l’utilisation de ma licence
4- Choisissez la rubrique MES INSTALLATIONS pour gérer vos installations :
Pour chaque licence que vous détenez, vous pouvez facilement savoir à quel ordinateur
elle est attachée.
Un bouton Historique vous permet de voir toutes les actions faites avec une licence
(Attachement d’un nouvel ordinateur, détachement, …)
Remarque : si vous avez déjà utilisé 3 fois votre licence, Heredis vous proposera le
29
Télécharger et Installer Heredis
bouton Gérer mes installations qui vous permet d’arriver directement à la rubrique Mes
installations pour détacher une utilisation. Si vous avez besoin d’une licence pour 4
ordinateurs, il vous faudra acquérir 2 licences.
Détacher une utilisation de la licence
Vous n’utilisez plus votre logiciel Heredis sur un ordinateur, désinstallez l’application sur
cet ordinateur puis connectez-vous à votre compte sur la boutique, cliquez sur Mes
installations et repérez l’ordinateur que vous n’utilisez plus. Cliquez sur le bouton rouge à
croix blanche en bout de ligne afin de récupérer cette licence que vous pourrez installer sur un
autre appareil.
30
Comment puis-je transférer mes données
de mon programme précédent vers Heredis
?
Pour prendre des données d’un autre logiciel de généalogie, vous devez d’abord
exporter votre fichier de ce logiciel vers un format GEDCOM. Ce fichier GEDCOM peut ensuite
être ouvert par Heredis et automatiquement converti au format Heredis sur la page d’accueil.
Pour en savoir plus, consultez l’article Créer une nouvelle généalogie à partir d’un
GEDCOM 5.5.1 (voir page 609) ou Créer une nouvelle généalogie à partir d’un GEDCOM 7
(voir page 619) et Qu’est-ce-qu’un GEDCOM ? (voir page 607)
31
Télécharger et Installer Heredis
Puis-je utiliser et installer Heredis sur
plusieurs appareils ?
Oui, la licence Heredis est une licence personnelle et confidentielle que vous pouvez
installer et utiliser sur un maximum de 3 appareils différents vous appartenant et du même
système.
Vous avez la possibilité de gérer votre licence via votre compte Heredis dans la
boutique Heredis rubrique « Mes licences et codes ».
Si vous avez désinstallé Heredis d’un ordinateur, vous pouvez donc détacher la licence
de cet ordinateur et l’utiliser sur un autre. Si vous utilisez plus de 3 ordinateurs, vous devrez
acheter une autre licence.
32
Je change d’ordinateur ou j’ai un 2°
ordinateur, que faire ?
Heredis est un logiciel de bureau, ce qui signifie que vos fichiers sont enregistrés sur
votre ordinateur. Vous seul pouvez y accéder, nous ne disposons pas de vos fichiers. C’est
pourquoi il faut toujours faire des sauvegardes sur clé USB ou disque dur externe ou Heredis
Online grâce à l’abonnement Premium.
Télécharger Heredis
Vous pouvez installer Heredis sur 3 ordinateurs différents que vous possédez.
Remarque : lorsque vous avez atteint le nombre maximum d’installation pour une
licence, Heredis vous prévient que vous ne pouvez plus installer cette licence sur un nouvel
ordinateur et vous propose de gérer vos installations (à partir de Heredis 2019) afin
d’éventuellement détacher une licence d’un ordinateur que vous n’utilisez plus pour pouvoir
l’installer sur un nouvel ordinateur.
Vous pouvez télécharger Heredis depuis votre compte de la Boutique Heredis.
Connectez-vous en cliquant sur le bouton Connexion, indiquez votre adresse email et
mot de passe ayant servi à acheter Heredis. Si vous êtes déjà connecté, cliquez sur le bouton
Bonjour …
Cliquez ensuite sur la rubrique Mes licences et codes.
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Télécharger et Installer Heredis
Vous trouverez un bouton Détails vous permettant de retrouver le bouton Télécharger.
Procédez à l’installation comme pour tout logiciel et activez votre licence pour cet
ordinateur. Consultez l’article Activation de licence (voir page 17).
Vos fichiers
Pour retrouver vos fichiers, sachez que, sur Windows, ils sont habituellement rangés
dans Documents / BSD Concept / Heredis / Mes généalogies.
Sur Mac, vos fichiers sont là où vous avez choisi de les enregistrer à leur création.
Utilisez le Finder pour les trouver en utilisant la barre de recherche et en y indiquant .hmw
(format du fichier Heredis).
Avant de changer d’ordinateur, pensez à faire une copie de votre dossier .hmw (voir
aussi Le fichier Heredis et le .hmw (voir page 44))sur une clé USB ou un disque dur externe
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Je change d’ordinateur ou j’ai un 2° ordinateur, que faire ?
(menu Fichier / Enregistrer sous ou Enregistrer une copie) ou sur votre compte Heredis Online
si vous avez l’abonnement Premium.
Après avoir changé d’ordinateur, si vous avez fait une copie sur clé USB ou disque
dur externe, copiez le dossier au nom de votre généalogie et collez-le dans votre ordinateur
(sur Windows dans Documents / BSD Concept / Heredis / Mes généalogies). Ouvrez Heredis
et cliquez sur ouvrir une généalogie existante.
Si vous avez sauvegardé sur votre abonnement Heredis Online Premium, ouvrez
Heredis et cliquez sur Heredis Online, connectez-vous et cliquez sur Restaurer.
Si vous n’avez pas fait de copie mais que vous avez encore accès à votre ancien
ordinateur, vous pouvez partager votre fichier sur le réseau local.
– allumez vos 2 ordinateurs
– assurez-vous qu’ils soient tous les 2 sur le même réseau internet
– lancez Heredis sur les 2 ordinateurs
– depuis l’ancien ordinateur cliquez sur le menu Fichier puis sur Partager sur le réseau
local.
– Heredis (de votre ancien ordinateur), va transférer votre fichier sur le nouveau.
Consultez l’article Partage sur le réseau local pour en savoir plus.
Si vous n’avez plus accès à votre ancien ordinateur et que vous n’avez pas fait de
sauvegarde sur une clé USB ou un disque dur externe ou sur Heredis Online grâce à votre
abonnement Premium, alors votre fichier est perdu. Nous n’avons aucun accès à vos données
si vous ne les sauvegardez pas sur Heredis Online.
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36
Généralités
37
Généralités
À quoi sert Heredis ?
Heredis vous assiste dans la gestion de votre généalogie. Grâce à ses multiples
fonctions et au développement continu d’Heredis, vous pouvez :
Saisir
Des données
Qui étaient vos ancêtres ? Heredis va vous aider à le découvrir. Grâce à une
progression guidée et intuitive, vous remplirez toutes les informations recueillies sur votre
famille. Des évidences vous sauteront aux yeux : vos aïeux étaient cousins, tel grand-oncle a
été témoin de tous les mariages de la famille, votre arrière-grand-mère a perdu ses parents
très jeune, tel couple avait plus de 50 ans d’écart d’âge…
L’assistant de recherche vous accompagnera tout au long de votre quête. Toute la
richesse d’Internet est accessible directement depuis votre logiciel. Heredis vous fera des
propositions et tiendra à jour l’historique de vos recherches.
Pour plus de détails, consultez les articles Ajouter des individus (voir page 152), Saisir
divers événements (voir page 168), Comment gagner du temps en saisissant plus vite (voir
page 113), Saisir d’après un acte (voir page 225) etc…
Des illustrations
Vous avez retrouvé des photos, des actes ? Chaque donnée sera illustrée et votre
généalogie vivante. Vous connaissez mal la région d’origine de cette branche ? La
géolocalisation vous montrera qu’ils habitaient tous des communes voisines.
Pour en savoir plus, consultez l’article L’outil Photo (voir page 458), Les médias (voir
page 161), Géolocaliser des lieux (voir page 400)
Créer des arbres et des documents
Votre travail prend forme, vous avez hâte d’imprimer le résultat de vos recherches.
Imprimer des arbres
Les arbres Heredis retracent l’ascendance ou la descendance sous différentes formes
et s’adaptent à tous les formats.
Pour en savoir plus consultez l’article (Windows) Construire des arbres d’ascendance
illustrés, (Windows) Construire des arbres de fratrie, (Mac) Faire un arbre (voir page 560) …
Imprimer des listes, des fiches, ou des livres illustrés
Tous les documents nécessaires au généalogiste sont disponibles : des documents de
travail pour affiner vos recherches, des fiches pour remplir vos classeurs et même les livres
illustrés pour préparer une monographie familiale qui fera votre fierté et le bonheur de votre
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À quoi sert Heredis ?
parenté.
Pour en savoir plus, consultez les articles Comment créer et éditer des fiches (voir page
499), (Mac) Créer et éditer des listes (voir page 522), (Windows) Les listes personnelles,
(Windows) Les listes pré-établies, Listes paramétrables (voir page 507), Comment créer et
éditer des livres (voir page 482)
Faire connaître votre travail
Quoi de plus simple que la mise en ligne gratuite de votre travail sur Internet ? Où qu’ils
soient vos proches pourront consulter votre site, vous contacter pour vous apporter des
précisions. Grâce à votre site généalogique hébergé gratuitement par Heredis Online, le lien
familial est facilité, votre travail valorisé et vos données préservées.
Pour en savoir plus, consultez l’article sur Heredis Online (voir page 668).
Échanger
La généalogie c’est le partage. Heredis vous donne tous les outils pour communiquer
avec d’autres généalogistes, donner et recevoir des informations et disposer de vos données
partout, sur tous vos appareils (ordinateur fixe, portable, Windows ou Mac, iPhone, iPad,
Android (bientôt disponible)).
Pour en savoir plus, consultez les articles Comment exporter en GEDCOM (voir page
652), Partager sur le réseau local.
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Généralités
Lancer Heredis
Un double-clic sur l’icône Heredis en forme de feuille lance le logiciel.
(Windows) Pour y accéder facilement, sélectionnez l’icône dans le dossier BSD
Concept du menu démarrer et faites la glisser vers votre bureau ou barre de tâches au bas de
votre écran ou encore sur votre bureau.
(Mac) Pour y accéder facilement, sélectionnez l’icône dans le dossier Applications,
puis faites-la glisser vers votre dock, à l’endroit qui vous convient ou sur l’icône de Launchpad.
Chaque version a sa propre icône
,
,
, etc.
Si vous cliquez sur l’icône de Heredis 2018 alors que vous tentez d’utiliser Heredis
2022, alors vous ouvrirez Heredis 2018.
Vous pouvez désinstaller les anciennes versions de Heredis même si vous avez acheté
la nouvelle version au tarif de mise à jour.
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Créer une nouvelle généalogie
Depuis l’écran d’accueil, cliquez sur Nouvelle généalogie.
Page d’accueil Windows
Page d’Accueil Mac
41
Généralités
Enregistrez votre nouvelle généalogie : donnez-lui un nom et indiquez l’emplacement
souhaité pour le fichier.
Un Noyau familial vide est apparu, vous pouvez maintenant commencer à saisir vos données
en cliquant sur le lien Créer la première personne, au centre de l’écran.
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Créer une nouvelle généalogie
La grille de saisie proposée est facile à remplir. Saisissez les informations connues,
vous avez créé la personne à la base de votre généalogie : votre personnage racine (voir page
127).
Consultez l’article Créer le premier individu (voir page 122).
43
Généralités
Le fichier Heredis et le dossier .hmw
Cet article est valable sur Mac également, cependant, le système Mac cache l’intérieur
du .hmw. Il y a donc moins de risque sur Mac de sortir le .heredis du .hmw.
Sur Windows, le fichier Heredis se présente sous la forme d’un dossier avec une
extension .hmw (par exemple Fichier Exemple.hmw).
Remarque : si les extensions ne sont pas visibles, cela est dû à un paramétrage de
votre ordinateur.
• Important
Le dossier de votre généalogie contient toutes les données saisies (Fichier
Exemple.heredis – Type : Généalogie Heredis) et un dossier Média dans lequel tous les
médias utilisés ont été recopiés. Pour le bon fonctionnement de votre fichier vous ne
devez ni séparer, ni renommer, ni supprimer les éléments contenus dans le dossier.
Pour déplacer votre généalogie à un autre endroit du disque dur ou sur un autre
support, pour la copier ou pour la sauvegarder, sélectionnez tout le dossier Fichier
Exemple.hmw.
• Indispensable
Si vous avez sorti le fichier Fichier Exemple.heredis du dossier Fichier Exemple.hmw, vous
aurez un message indiquant
Remettez-le en place dans le dossier .hmw du même nom pour pouvoir l’utiliser.
ATTENTION, soyez simple dans la nomination de vos fichiers, pas de caractères
44
Le fichier Heredis et le dossier .hmw
spéciaux, accents et autres (,$§…. l’informatique déteste ça. Favorisez les _ ou – au lieu des
espaces.
Le fichier de données (Fichier Exemple.heredis) contient seulement des vignettes
graphiques des médias utilisés. Le dossier Media contient une copie de tous les médias
originaux que vous avez associés à vos données (photos, numérisations, documents web,
texte…). Même si vous avez perdu ou déplacé vos médias originaux, ce dossier intégré à
votre généalogie vous permet de conserver, transférer, sauvegarder les médias de votre
généalogie dans une qualité élevée.
• Remarque
Vos médias originaux se trouvent toujours à l’endroit où vous les aviez classés. Heredis ne les
a ni déplacés ni modifiés, il les a simplement recopiés. Ne modifiez pas le contenu du dossier
Média, votre fichier généalogique ne fonctionnerait pas correctement. Voir aussi Les médias
(voir page 161).
45
Généralités
Enregistrer un fichier
Pensez à enregistrer régulièrement votre généalogie pendant votre session de travail.
Lorsque le fichier a été modifié, (Windows) une étoile apparaît à cote du nom du fichier, (Mac)
un point noir apparaît dans l’icône de fermeture de la fenêtre de fichier ; il a besoin d’être
enregistré.
Un enregistrement écrase l’ancienne version de votre fichier, contrairement à une
sauvegarde, qui elle est une photo de votre fichier dans l’état à un instant T. Il est toujours utile
de faire une sauvegarde au moins une fois par mois sur un support externe en plus des
enregistrements. Voir l’article Sauvegarder son fichier (voir page 115).
ATTENTION ! Il ne faut en aucun cas enregistrer un fichier dans un cloud dans le
but de l’utiliser depuis ce cloud. En effet, la synchronisation et les différents backups
effectués par le fournisseur du cloud peut entraîner un problème de version du fichier.
Vous risquez de vous retrouver avec un fichier ancien qui n’a pas vos dernières
modifications. Il faut TOUJOURS que votre fichier soit sur le disque dur de l’ordinateur
quand vous le lancez dans Heredis. Un cloud permet de sauvegarder éventuellement
mais il ne faut surtout pas lancer le fichier depuis ce cloud.
Manuellement
Cliquez sur le bouton Enregistrer
, ou choisissez Fichier > Enregistrer.
Automatiquement
Par sécurité vous pouvez programmer des enregistrements automatiques de vos
données.
(Windows) Enregistrement automatique
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Enregistrer un fichier
(Windows) 1. Sélectionnez Préférences – Préférences Heredis dans le menu Outils.
2. Cliquez sur l’onglet Générales et cochez la case Activer tous les …. Vous pouvez indiquer
à quelle cadence vous souhaitez que l’enregistrement des données s’effectue.
3. Si vous cochez la case Me demander confirmation, Heredis vous demandera une
confirmation à chaque enregistrement automatique.
(Mac) Enregistrement Automatique
47
Généralités
(Mac) 1. Choisissez Préférences dans le menu Heredis.
2. Cliquez sur le bouton Général et cochez la case Activer dans la zone Enregistrement
automatique. Indiquez à quelle cadence vous souhaitez que l’enregistrement des données
s’effectue.
3. Cochez la case Confirmer pour que Heredis vous avertisse avant chaque enregistrement
automatique.
Enregistrer un fichier sous un autre nom
Si vous voulez faire une copie de votre généalogie, pour en créer une copie ou une
autre version, vous pouvez enregistrer le fichier sous un autre nom ou dans un autre
emplacement.
(Windows) Sélectionnez le menu Fichier – Enregistrer une copie. Indiquez le dossier
de destination du fichier dupliqué. Heredis crée un nouveau dossier .hmw, contenant les
données généalogiques (fichier .heredis) et le dossier contenant les médias ou un fichier
.ha s’il s’agit d’un fichier d’arbre. Cliquez sur le bouton Enregistrer.
Heredis lance l’explorateur Windows et vous montre où la copie a été effectuée. Vous pouvez
la déplacer, l’ouvrir ou refermer la fenêtre, selon vos besoins. Votre fichier d’origine est
toujours ouvert et vous pouvez continuer à travailler.
(Mac) Choisissez Fichier > Enregistrer sous, puis indiquez un nom et un
emplacement.
Le fichier portant le nouveau nom est ouvert à l’écran. Pour travailler avec la version
précédente, choisissez Fichier > Fichiers récents et choisissez la version précédente dans le
sous-menu.
Voir aussi l’article Le fichier Heredis et le dossier .hmw.
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Enregistrer un fichier
(Mac) Revenir à la version enregistrée
Heredis vous donne la possibilité de rouvrir votre généalogie telle qu’elle était la
dernière fois qu’elle a été enregistrée. Cette possibilité est très utile lorsqu’on a fait une erreur
d’importation par exemple.
Choisissez Fichier > Revenir à la version enregistrée. Heredis ferme le fichier
généalogique actif sans l’enregistrer puis le rouvre tel qu’il était avant les dernières
modifications.
Info • Toutes les modifications faites après le dernier enregistrement sont perdues.
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Généralités
Comment fermer et rouvrir une
généalogie ?
Fermer une généalogie
Lorsque vous avez fini de travailler dans un fichier généalogique, vous pouvez le fermer
sans quitter Heredis.
• Pour fermer le fichier actif, choisissez Fichier / Fermer
Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton de fermeture dans l’angle supérieur (Windows) droit,
(Mac) gauche de la fenêtre du fichier.
• Pour fermer tous les fichiers Heredis ouverts, appuyez sur (Windows) Ctrl-Q / (Mac) Option
ou ALT, puis cliquez sur le bouton de fermeture du fichier actif.
Info • Si vous avez apporté des modifications depuis le dernier enregistrement d’un
fichier, Heredis vous invite à l’enregistrer.
Remarque : Quand vous fermez Heredis, attendez quelques minutes avant d’éteindre
votre ordinateur, Heredis prend souvent un peu de temps pour tout fermer correctement. Si
vous éteignez trop vite votre ordinateur et que Heredis n’a pas terminé d’écrire les
modifications, vous endommagerez votre fichier. Prenez le temps, l’informatique c’est comme
la généalogie il faut être patient !
😉
Rouvrir la généalogie
Sélectionnez votre généalogie dans la liste des fichiers récents.
(Mac) ou double-cliquez sur le fichier dans le Finder.
Pour ouvrir à nouveau votre fichier, cliquez sur
• (Windows) Ouvrir une généalogie,
50
Comment fermer et rouvrir une généalogie ?
• (Mac) OK après avoir choisi Fichier Heredis dans la zone Ouvrir un fichier existant.
51
Généralités
Indiquez à Heredis où trouver ledit fichier.
Si le fichier est absent de la liste des Fichiers récents, ce n’est pas parce qu’il n’est plus
dans la liste des fichiers récents qu’il a été supprimé ! Heredis ne supprime jamais vos fichiers
!
La liste des fichiers récents peut avoir été nettoyée par votre système d’exploitation ou
par vous lors d’un ménage de printemps.
Votre fichier est stocké sur votre disque dur d’ordinateur. Il peut être retrouvé
facilement. Il convient toutefois de faire des sauvegardes régulièrement de votre fichier au cas
où votre ordinateur tomberait en panne ou que vous deviez réinstaller votre système
d’exploitation… Consultez l’article Sauvegarder son fichier (voir page 115).
Info Windows : Si vous ne savez plus où est enregistré votre fichier, cliquez sur
Rechercher dans le bandeau gauche de la page d’accueil. Heredis scannera tout votre
ordinateur à la recherche de tous les fichiers ouvrables par Heredis (format Heredis, GEDCOM
et arbre).
Info Mac : Si vous ne savez plus où est enregistré votre fichier, ouvrez votre Finder et
indiquez l’extension .hmw dans la zone de recherche.
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Créer un nouveau fichier Heredis
Depuis la page d’Accueil, choisissez Nouvelle généalogie.
Choisissez l’endroit où sera stocké votre fichier en .hmw et cliquez sur Ouvrir. Sur
Windows, cliquez sur Modifier pour changer l’emplacement par défaut (Documents > BSD
Concept > Heredis > Mes généalogies).
Attention : Ne modifiez JAMAIS les différents fichiers inclus dans le dossier en .hmw,
votre fichier généalogique serait endommagé et inutilisable.
Pour plus d’information, consultez l’article Qu’est-ce-qu’un fichier Heredis ? (voir page
598)
53
Généralités
Ouvrir un fichier Heredis existant
Il existe plusieurs manières d’ouvrir un fichier généalogique créé avec Heredis.
Ouvrir un fichier de données s’il n’est pas dans la liste des fichiers récents
• Pour ouvrir un fichier lorsque Heredis est déjà lancé, choisissez le menu Fichier >
Ouvrir. Sélectionnez la généalogie dans votre répertoire de fichiers, puis cliquez sur
Ouvrir.
• (Windows) Pour ouvrir un fichier depuis la page d’accueil, cliquez Ouvrir une
généalogie. Sélectionnez-le et cliquez sur OK.
(Windows) Vous pouvez ouvrir un fichier Heredis créé à l’aide d’une ancienne version
du logiciel, il vous faudra modifier le type de fichier dans la fenêtre qui s’est ouverte. En effet,
avant Heredis 2014, le format de fichier avait une extension différente à chaque version.
Cliquez sur la liste déroulante Fichiers Heredis et choisissez Tous les fichiers Heredis.
Vous verrez apparaître les fichiers aux anciens formats.
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Ouvrir un fichier Heredis existant
Info • Par défaut, le dernier dossier dans lequel vous avez effectué un enregistrement
s’ouvrira. Pour sélectionner un autre endroit, choisissez-le dans votre répertoire de fichiers.
• (Mac) Pour ouvrir un fichier depuis la page d’accueil, cliquez sur Fichier Heredis
dans le menu Ouvrir un fichier existant. Cliquez sur OK et sélectionnez-le.
• (Mac) Pour ouvrir un fichier Heredis à partir du Finder, double-cliquez sur l’icône du
fichier ou faites-le glisser vers l’icône de l’application Heredis.
(Mac) Vous pouvez ouvrir vos anciens fichiers Heredis depuis la page d’accueil s’ils ont
été créés avec une version égale ou supérieure à Heredis 2014. Avant Heredis 2014, le format
de fichier était différent. Contactez nous, nous réaliserons la conversion gratuitement pour
vous.
Info Windows & Mac • Les fichiers créés à partir de la version 2017 sont identiques,
quelle que soit la plateforme utilisée, Windows, Mac, iOS ou Android. Vous pouvez les
échanger directement sans préparation ni conversion. Si vous aviez une version Windows
avant Heredis 2017 et avez maintenant un Mac (et vice-versa), nous devons réaliser la
conversion pour vous. Contactez nous, nous réaliserons la conversion gratuitement pour vous.
Consultez aussi Créer une nouvelle généalogie à partir d’un GEDCOM 5.5.1 (voir page
609), Créer une nouvelle généalogie à partir d’un GEDCOM 7 (voir page 619) et Qu’est-cequ’un GEDCOM? (voir page 607) si votre fichier est au format GEDCOM.
Ouvrir un fichier utilisé récemment
Pour ouvrir un fichier sur lequel vous avez travaillé récemment, affichez la page
d’accueil et choisissez-le (Windows) dans la liste des fichiers récents, (Mac) dans le menu
Ouvrir un fichier récent. Vous pouvez aussi sélectionner le menu (Windows) Fichier >
55
Généralités
Ouvrir un fichier récent ; (Mac) Fichier > Fichiers récents. Choisissez le fichier et cliquez
sur OK.
Mac Info • Pour supprimer la liste des fichiers récents, choisissez le menu
Fichier > Fichiers récents > Effacer le menu. Le fichier ne sera pas supprimé de votre
ordinateur mais disparaîtra de la liste des Fichiers récents.
Windows Info • Pour supprimer de la liste un fichier récent, cliquez sur la roue dentée à
coté du nom du fichier dans les Fichiers récents de la page d’accueil et cliquez sur Enlever de
la liste des fichiers récents. Le fichier ne sera pas supprimé de votre ordinateur mais
disparaîtra de la liste des Fichiers récents.
Important : Heredis est un logiciel de bureau, ce qui signifie que vos fichiers sont
enregistrés sur votre ordinateur. Vous seul pouvez y accéder, nous ne disposons pas de vos
fichiers, sauf si vous avez un abonnement Premium et réalisé une sauvegarde sur nos
serveurs. Ce n’est pas parce qu’un fichier n’est plus dans la liste des Fichiers récents qu’il a
été supprimé. C’est simplement que la liste des fichiers récents a été effacée.
Pour retrouver vos fichiers, sachez que sur Windows, ils sont habituellement rangés
dans Documents / BSD Concept / Heredis / Mes généalogies. Vous pouvez aussi utiliser la
fonction Rechercher depuis la page d’accueil pour scanner votre ordinateur à la recherche des
fichiers manquants.
Sur Mac, utilisez le Finder pour chercher vos fichiers en indiquant .hmw dans la barre
de recherche après avoir sélectionné votre disque dur dans la liste des appareils.
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Renommer un fichier
Pour renommer un fichier, vous devez le faire de la page d’accueil de Heredis.
En effet, votre fichier Heredis est composé de plusieurs petits fichiers dans un même
dossier (appelé Bundle) aunomdevotregenealogie.hmw. Si l’un des fichiers portent un nom
différent des autres, Heredis ne pourra pas lancer votre fichier. Vous aurez alors un message
d’erreur indiquant « Le fichier aunomdevotregenealogie.heredis est sorti de son dossier
d’origine, veuillez le replacer dans le dossier aunomdevotregenealogie.hmw pour une bonne
utilisation du logiciel Heredis ».
L’équipe Heredis a donc mis en place une roue dentée située à droite de votre fichier
sur la page d’accueil.
Cliquez dessus pour choisir Modifier le nom de la généalogie.
(Windows) Page d’accueil
(Mac) Page d’accueil
Remarque : L’informatique déteste les noms à rallonge, les caractères spéciaux et les
espaces, cela peut endommager vos données. Évitez donc les accents, cédilles, espaces et
autres caractères spéciaux. Soyez simple ! Pour simuler un espace à l’œil, les centres
57
Généralités
d’Archives (entre autres) utilisent le _ (tiret du 8 ou underscore de son vrai nom). Ce qui donne
par exemple « fichier_de_francois ».
Voir aussi Le fichier Heredis et le dossier .hmw (voir page 44)
58
Comment sont structurées les données
Heredis ?
Heredis gère tous les types de données liées à la recherche généalogique et les
organise logiquement pour aller encore plus loin dans la compréhension de vos ancêtres.
Les Individus
Toute personne citée dans une généalogie: ancêtre, contemporain, témoin, est
dénommée Individu.
Pour chaque individu recensé dans le fichier généalogique, précisez:
• Son identité (nom, prénoms, surnom, profession, etc.). Pour saisir des informations qui
ne sont pas proposées par Heredis, créez des rubriques personnelles.
• Des caractéristiques appelées étiquettes : sans descendance, sans union,
confidentiel, etc.
• Une note libre.
• Chaque individu est numéroté automatiquement en fonction de sa position dans la
lignée mais vous pouvez lui attribuer un numéro personnel en fonction d’autres
critères.
• Divers événements de sa vie, pour étoffer son histoire personnelle, en citant les
sources d’information.
• Des médias (photos, vidéos ou documents divers) pour illustrer la personne, ses
unions, ses événements.
• Des liens personnels, Heredis permet, en dehors des liens de parenté, de préciser que
des personnes ont eu un lien particulier. Mentionnez les amis, les tuteurs, les mentors.
Créez des liens « témoin » vers des personnes présentes ou citées lors d’un
événement.
Consultez l’article Les différents champs de saisie (voir page 75), Ajouter un individu
sans lien (voir page 157)…
La Parenté
Pour étoffer votre généalogie familiale, vous créez les nouveaux individus avec leur lien
de parenté. Tout lien de parenté peut être créé à posteriori.
Les liens de parenté sont de deux types: le lien parent-enfant et le lien conjoint.
Les autres liens de parenté et la position d’un individu dans la généalogie découlent
automatiquement de ces liens de base. Pour créer les frères et sœurs, il suffit de déclarer de
nouveaux enfants aux parents.
• Créez des liens filiatifs directs: père, mère ou enfant.
• Créez un lien conjoint (que l’union soit officielle ou non). Précisez le statut de l’union:
les conjoints sont-ils mariés, séparés, divorcés…? Lorsqu’un individu a plusieurs
unions, Heredis les numérote pour les repérer plus facilement ainsi que les enfants qui
59
Généralités
en sont issus.
• Associez une note, des illustrations et des événements à chaque couple créé dans
votre généalogie.
Pour en savoir plus consultez les articles Ajouter les parents (voir page 128), Ajouter les
conjoints (voir page 140) et Ajouter les enfants (voir page 147).
Les Evénements
Pour consigner les événements marquants dans la vie de vos ancêtres, vous disposez
d’événements individuels (baptême, service militaire, testament…), ou d’événements avec un
conjoint, appelés événements d’union (fiançailles, domicile, etc.). Si vous ne trouvez pas les
événements qui vous conviennent, créez votre propre déclinaison d’événements.
• Dans chaque événement, saisissez tous les détails connus (date, heure, lieu, âge
déclaré sur l’acte…), ce qui vous permettra d’éditer une liste des recherches à
effectuer.
• Déclarez un événement privé, pour ne pas l’exporter ou le publier.
• Illustrez l’événement avec divers médias (photos, documents).
• Attachez une source à l’événement pour préciser l’origine de vos informations.
• Associez des témoins ou des participants à l’événement (témoins, officier d’état-civil,
parrain-marraine, etc.).
Un repère visuel
montrant l’état des événements principaux dits majeurs
(Naissance ou Baptême – Mariage – Décès ou Inhumation) apparaît dans les palettes
Individus et
Branches, le résumé, ainsi que dans la barre d’état et l’onglet
Recherches > Assistant de recherche.
Pour définir l’aspect de cette icône, cochez les critères que vous jugez pertinents: La
date n’est ni manquante, ni approximative, ni incomplète – Le lieu est mentionné – Une
source est attachée – Le statut n’est pas « Faire des recherches ». Selon les critères
cochés par vous sont remplis ou pas, la barre symbolisant l’événement dans l’icône est en
haut, au milieu ou en bas.
Dans cette icône
par exemple, l’événement Naissance est partiellement renseigné,
l’événement Mariage n’est pas renseigné, l’événement Décès est complet.
Pour en savoir plus, consultez les articles Saisir divers événements (voir page 168), Les
Préférences Heredis (voir page 93).
Les Sources
Les informations recueillies sur vos ancêtres sont plus ou moins fiables selon leur
origine. Associez une ou plusieurs sources à chaque événement pour justifier l’information
enregistrée.
Chaque source (un acte, un site Internet, un ouvrage historique…) pourra être détaillée
et illustrée au moment de sa création ou ultérieurement.
Pour en savoir plus consultez l’article Les Sources (voir page 208) et Les différents
modes pour les Sources et les Citations (voir page 218).
60
Comment sont structurées les données Heredis ?
Les Témoins et Participants
Toute personne associée à la vie de vos ancêtres peut être enregistrée, qu’elle fasse
partie de la famille ou pas. Heredis associe des personnes aux événements (les témoins d’un
mariage, le déclarant pour une naissance, un proche présent lors d’une remise de décoration,
les participants à un événement partagé, etc.).
• Créer un témoin ou participant associe un individu à l’événement d’un autre individu. Il
peut être rattaché à un ou plusieurs événements, et chaque événement peut avoir un
ou plusieurs participants.
• Tout individu enregistré dans votre généalogie joue un rôle, quelque soit son
importance et son degré de parenté. Lorsque vous attachez une personne à un
événement, préciser son rôle (témoin, parrain, déclarant, participant…), l’âge de la
personne liée au moment de l’événement, et saisissez un éventuel commentaire sur le
lien.
• Les informations saisies pour le témoin ou participant sont celles caractérisant tout
individu: identité, étiquettes, notes, médias.
Pour en savoir plus, voir l’article Ajouter les témoins et participants (voir page 186).
Les Personnes Liées
Il arrive que l’on connaisse une relation ayant existé entre deux personnes, sans
pouvoir les rattacher à un événement. Vous savez que Paul est l’oncle de Jean, mais vous ne
savez pas s’il est le frère du père de Jean, de la mère de Jean ou encore le mari d’une tante.
Vous ne pouvez donc pas créer ce lien en tant que parenté. Créez un lien personnel entre
Paul et Jean en attendant de trouver l’information vous permettant de créer la parenté.
• Créer des personnes liées pour déclarer une relation entre un individu et un autre
individu. Chaque individu peut être lié à plusieurs personnes.
• Le nom de la relation est déterminé par le type de lien et le sens du lien. Vous pouvez
également ajouter un commentaire au lien.
Pour en savoir plus, consultez l’article Ajouter les autres personnes liées (voir page
192).
Les Médias
Vous disposez de photos ou de documents; utilisez-les pour compléter et illustrer votre
généalogie.
Vous pouvez associer à toutes les données des images numériques (photographie,
signature, blason, etc.), des enregistrements sonores (interviews, discours), des vidéos ou tout
autre type de fichiers (documents élaborés avec un traitement de texte ou un tableur, fichier
PDF, page HTML, etc.).
• Chaque média est identifié par son nom auquel on peut ajouter une date et une note.
• Vous pouvez déclarer qu’un média est privé, si vous souhaitez ne pas le diffuser.
• Des médias peuvent être associés à tous les types de données: individu, couple,
événement, source, nom, prénom, profession, lieu.
61
Généralités
• Le nombre de médias associés à une donnée est illimité et chaque média peut être
associé à plusieurs données.
• Tous les médias sont listés et peuvent être gérés dans le Dictionnaire des médias et
l’Outil Photo.
Pour en savoir plus, consultez l’article sur Les médias (voir page 161) et L’outil photo
(voir page 458).
Les Noms – Prénoms – Professions – Lieux
Dans votre généalogie, vous rencontrez des noms, prénoms, professions et lieux qui
aiguisent votre intérêt. Lorsque vous en savez plus (photo d’un lieu, histoire d’un prénom,
etc.), Heredis vous permet de conserver ces informations en complétant chaque élément.
Les noms, prénoms, professions et lieux que vous utilisez dans votre fichier
généalogique sont automatiquement enregistrés dans les dictionnaires.
Les dictionnaires sont des outils puissants qui jouent plusieurs rôles: retrouver des
données par leur utilisation, relier différentes données entre elles, illustrer votre généalogie par
une gestion documentaire. Ainsi, vous étoffez votre généalogie et connaissez mieux la vie de
vos ancêtres.
• Dans chaque dictionnaire, les noms, prénoms, professions et lieux peuvent être
illustrés par une note et des médias.
• Les dictionnaires permettent de fusionner des données similaires.
Ils permettent de déclarer des variantes au sein d’une même catégorie de données:
telle orthographe de nom est une variante d’un autre nom du fichier, telle déclinaison
linguistique est la variante d’un prénom existant, telle appellation est une variante d’une autre
profession enregistrée dans le fichier.
Pour en savoir plus consultez l’article sur Les dictionnaires (voir page 346).
62
Présentation de l’interface Heredis
Les fichiers généalogiques
Le fichier généalogique est ouvert dans une fenêtre globale. Cette fenêtre peut soit
occuper tout l’espace disponible, soit en occuper seulement une partie, soit être icônisée.
Chaque saisie de noms, prénoms, lieux, sources, professions, médias, … génère des
dictionnaires. Les informations générées dans ces dictionnaires sont modifiables en cliquant
dans le menu sur « Outils / Dictionnaire… » ou dans la palette de recherche concernée.
(Mac) Afficher plusieurs fenêtres de travail
Plusieurs vues d’un même fichier généalogique peuvent être ouvertes simultanément :
l’écran principal de navigation, des fenêtres d’outils (dictionnaires, recherche de doublons),
des fenêtres d’arbres, des fenêtres de documents, la fenêtre de Préférences…
Afficher plusieurs généalogies simultanément
Plusieurs généalogies peuvent être ouvertes en même temps dans Heredis. Chacune
peut afficher les données différemment : dans Famille, dans Saisie, dans Histoire, dans
Recherches ou dans Graphiques. La liste des fichiers ouverts, et de toutes les fenêtres
ouvertes pour chacun des fichiers, est consultable dans le menu Fenêtres. Cliquez sur le nom
de la fenêtre que vous voulez afficher au premier plan.
Présentation de l’écran d’accueil
Page d’accueil Windows
Elle vous permet d’ouvrir une généalogie existante, de créer une nouvelle généalogie,
63
Généralités
d’importer une généalogie depuis un gedcom ou fichier Heredis depuis le bandeau noir sur la
gauche pour Windows, et depuis les listes déroulantes pour Mac.
Page d’accueil Mac
Pour retrouver cet écran au cours d’une session de travail, cliquez sur le
bouton Accueil
dans la barre d’outils ou choisissez Fichier / Page d’accueil.
L’écran central de Heredis
Le logiciel Heredis réagit comme toutes les autres applications / logiciels. Il peut être
redimensionné, affiché en plein écran ou être icônisé (Mac) dans le dock; (Windows) dans le
bureau.
L’espace de travail de Heredis est entièrement modulable pour s’adapter à votre méthodologie
et vous proposer tous les outils à portée de clic.
(Windows) L’écran principal
64
Présentation de l’interface Heredis
(Mac) L’écran principal
Les menus et barre d’outils
En haut, les menus et la barre d’outils donnent accès à toutes les fonctions du logiciel :
65
Généralités
recherches, navigation, impressions, échanges, sauvegardes… Les menus et boutons sont
différents selon que vous gérez des données ou que vous construisez des arbres.
Menu
(Windows)
(Mac)
Barre d’outils
Certains boutons permettent des choix plus précis : ex Ajouter (> un individu non
relié), Rechercher (> par numéro), Dictionnaires (> Prénoms). La barre d’outils est
modifiable pour s’adapter à vos habitudes de travail : cliquez sur Personnaliser
ajouter, retirer ou déplacer des boutons dans cette barre.
Voir aussi l’article Personnaliser Heredis (voir page 86).
pour
Les boutons
Voir l’article Boutons.
La partie centrale de l’écran affiche quatre onglets de présentation.
Vous visualisez mieux votre généalogie dans la Famille XXL ou vous étudiez ses
déplacements dans Migrations ? Vous aimez découvrir la vie de vos ancêtres d’après
leur Biographie ? Choisissez l’écran approprié en cliquant sur le bouton correspondant. Vous
travaillez plutôt en Descendance ? Choisissez cet écran en cliquant sur le
bouton Descendance de l’onglet Famille. L’écran que vous avez utilisé récemment est
mémorisé pour chacun des onglets Famille, Saisie, Histoire et Recherches. Lorsque vous
changez d’onglet, c’est l’écran mémorisé qui s’affiche.
L’onglet Famille permet de choisir parmi des vues différentes de la famille proche du
personnage central. Il s’étoffe au fur et à mesure de vos saisies, chaque personne prenant sa
place dans l’organisation familiale.
L’onglet Saisie permet, à tout moment, d’ajouter des informations sur le personnage central ou
sa famille proche.
Utilisez la saisie de groupe pour plus de rapidité.
L’onglet Histoire affiche la migration du personnage central ou sa biographie (
) et
permet de naviguer très rapidement dans les générations.
L’onglet Recherches propose un assistant pour vous aider à faire le point sur votre travail et à
faire évoluer votre généalogie. La partie supérieure présente les informations connues ou
manquantes. La partie inférieure vous permet de lancer des recherches en ligne chez
l’opérateur de votre choix. Vous pouvez aussi relancer une recherche précédente, saisir une
note de recherche,
consulter les détails des sources, des médias, ou les positions
géographiques pour les données connues. Vous gérez facilement des recherches pour une
lignée en utilisant la palette branches. Depuis cet onglet, vous accédez également à
66
Présentation de l’interface Heredis
la Recherche intelligente qui vous permet de trouver des données de votre généalogie en
combinant différents critères de recherche individus, unions, relations, événements. Enfin,
remplacez, modifiez des données saisies dans une rubrique Individus, Unions ou Événements
via le sous-onglet Rechercher/remplacer (
). Dans la version Standard, les onglets de
présentation proposent un seul écran : Famille, Saisie, Lignée, Recherches.
L’onglet Graphiques (
) permet d’afficher les roues dynamiques.
Pour plus d’informations, consultez l’article Les différents onglets (voir page 70).
La palette de recherche et la palette de travail
De part et d’autre de la partie centrale, les palettes amovibles donnent accès à des
listes de données ou à des outils. Leur présentation est personnalisable. Repliez ou dépliez
les palettes, (Mac déplacez-les pour peaufiner votre organisation personnelle, ajoutez des
colonnes de palettes), choisissez leur mode d’affichage (une seule à la fois ou toutes visibles
en même temps) ou masquez-les.
(Mac) En bas de l’écran Heredis, vous trouvez les boutons de gestion des palettes ainsi
que les informations principales sur la généalogie ouverte.
La palette de recherche
Elle est composée de six onglets permettant de rechercher dans les données du
fichier: Individus, Branches, Lieux, Médias, Sources et Tâches. Les ajouts, suppressions
ou modifications sont possibles directement dans chacun des onglets, sauf l’onglet Branches.
Elle peut être utilisée pour compléter votre généalogie avec la fonction glisser-déposer.
Dans la version Standard, seuls les onglets Individus et Branches sont disponibles.
Depuis cette palette, vous pourrez effectuer vos recherches sans avoir à passer par le menu
« recherche » du menu principal.
(Windows) Palette Recherche
(Mac) Palette Recherche
La palette de travail
Certains onglets concernent le personnage central (Relations), les autres contiennent
des outils (Dates, Favoris, Histoire).
La zone donne des informations sur toute donnée sélectionnée dans les onglets de
présentation ou dans les palettes de travail et de recherche.
67
Généralités
La palette de travail met à votre disposition, en permanence, des outils et un accès à des
sélections d’individus présents dans le fichier généalogique (favoris, individus liés, membres
de la parenté, etc.).
On peut masquer ou faire apparaître, d’un côté ou de l’autre de l’écran, les palettes de travail
et de recherche.
(Windows) Palette de travail
(Mac) Palette de travail
Pour plus d’informations voir Personnaliser Heredis (voir page 86).
Naviguer
Explorez les branches généalogiques et affichez les personnes qui vous intéressent
pour consulter, modifier ou imprimer des documents les concernant.
Faites glisser des personnes mentionnées dans les écrans
,
,
… pour changer leur position et modifier le
groupe familial affiché.
Vous pouvez aussi utiliser des personnes mentionnées dans les palettes amovibles : un favori,
une personne affichée dans la palette Individus ou le Résumé vers le personnage central, etc.
Affichez la palette Navigation
et utilisez-la comme une boussole. Un clic navigue vers le
père, la mère, le conjoint, l’enfant, ou les frères et sœurs.
Pour obtenir la liste des conjoints, enfants ou frères et sœurs, faites un clic droit sur leur
emplacement dans la palette.
68
Présentation de l’interface Heredis
Naviguez dans la lignée Sosa avec les flèches Ancêtre suivant
Cliquez sur le bouton
votre généalogie.
– Ancêtre précédent
.
dans la barre d’outils pour revenir à la personne origine de
Pour afficher une personne d’après son numéro, cliquez sur le bouton
Recherches (> Par
numéro) et naviguez directement sur elle. Utilisez les boutons Précédent
et Suivant
pour réafficher des personnes déjà consultées.
(Windows) Pour connaître l’historique de votre navigation, utilisez la petite flèche située
à coté du bouton précédent ou suivant.
(Mac) Pour connaître l’historique de votre navigation, laissez la souris enfoncée sur ces
deux boutons.
69
Généralités
Les différents onglets & palettes
Les onglets de présentation
Heredis mémorise le dernier écran consulté et rouvre l’onglet correspondant lorsque
vous cliquez sur Famille, Saisie, Histoire, Recherches ou Graphiques.
Famille
Ils servent à naviguer entre les différents membres de la famille et à les créer si
nécessaire.
Le Noyau familial présente la famille proche du personnage central (parents, grands-parents,
conjoints, enfants). Il affiche aussi les informations succinctes du personnage central et de ses
parents (nom, prénom, profession, date et lieu de naissance, date et lieu de décès). Si
l’individu n’a pas de date de décès et qu’il est supposé en vie, alors son âge apparaît. Heredis
utilise le paramétrage de l’âge au décès présent dans les Préférences Heredis pour estimer si
l’individu est supposé en vie ou non. Consultez l’article Les Préférences Heredis (voir page 93)
modifier dans l’onglet Cohérence.
La Famille XXL (Pro) montre la composition de la famille avec les remariages, les
beaux-enfants, les beaux-frères et belles-soeurs, les enfants d’autres lits des différents
conjoints.
• Visualisez la famille du personnage central, ses parents, grands-parents, conjoints et
enfants mais également tous les proches susceptibles de l’avoir côtoyé pour une vue
XXL !!! Consultez l’article Famille XXL (voir page 550) pour plus de détail.
• Le personnage central a une case plus grande, centrée dans votre écran.
Info : Vous pouvez replier les palettes de droite et de gauche pour disposer de plus
d’espace. Consultez les articles Personnaliser Heredis (voir page 86) et Les Préférences
Heredis (voir page 93).
L’Ascendance présente 4, 5 ou 6 générations à partir du personnage central.
• Changez le nombre de générations affichées avec la roue dentée
ou bien lancez
l’impression de l’ascendance telle qu’elle est affichée. Vous pouvez également afficher
des vues d’ascendances par ville, département, région ou pays. Pour en savoir plus,
consultez l’article L’arbre de région (voir page 556).
• Depuis Heredis 2021, vous pouvez choisir de ne pas afficher les cases vides. Cliquez
sur la roue dentée
pour cocher ou non l’option Afficher les cases vides.
Cet écran est dynamique, cliquez sur les flèches en bout de ligne pour afficher les
générations suivantes. Vous pouvez créer de nouveaux ancêtres, si nécessaire.
70
Les différents onglets & palettes
La Descendance (Pro) présente le nombre de générations de votre choix.
• Son affichage est paramétrable depuis la roue dentée
, tant pour la présentation
des générations, que pour le format des données.
• Vous pourrez afficher la numérotation d’Aboville ou de Pélissier en cliquant sur la roue
dentée
et en choisissant Paramètres généalogiques.
• Une mise en évidence de l’implexe en rouge vous permet de repérer très facilement
les mariages consanguins.
• Les informations sur la descendance affichée ainsi que son impression sont également
accessibles depuis la roue dentée
. Quand vous cliquez sur Imprimer, choisissez
votre personnalisation dans les 2 onglets qui s’affichent et cliquez sur OK. Heredis
créé un document indépendant qui s’ouvrira avec votre traitement de texte habituel.
Saisie
• La Saisie individu présente l’ensemble des informations saisies et permet d’ajouter ou
de compléter les événements pour le personnage central ou pour son couple.
Vous accédez à l’écran Saisie individu depuis n’importe quelle personne affichée en
double-cliquant sur son nom. Choisissez les champs de saisie que vous souhaitez en
modifiant le mode de saisie. Consultez l’article Personnaliser Heredis > Choisir son
mode de saisie.
• La Saisie de groupe (Pro) présente un résumé des informations saisies pour le
personnage central et permet d’ajouter tous les membres de sa famille proche
(parents, conjoints, enfants, beaux-enfants) sans avoir à sortir de cet écran. Consultez
aussi l’article Saisir un groupe familial (voir page 223).
Histoire (Pro)
Les Migrations positionnent sur une carte les lieux de vie du personnage central ou d’un autre
membre de la famille. Les repères sont numérotés pour connaître la chronologie des
déplacements. Chaque repère de lieu indique la liste des événements recensés dans ce lieu.
Vous pouvez voir simultanément les déplacements de tous les membres du noyau familial.
Consultez l’article Migrations (voir page 431).
Onglet Histoire sur Windows
71
Généralités
Sur Windows, les données des événements telles que vous les avez préparées seront
affichées dans l’écran Histoire > Biographie.
Remarque : Il est possible de modifier directement à partir de cet onglet les options
d’affichage en cliquant sur la roue dentée
sur Afficher les options de rédaction, puis en
cochant ou décochant les options souhaitées. L’affichage des données est immédiatement
actualisé.
Si vous ne souhaitez plus les utiliser, décochez Afficher les options de rédaction en cliquant
sur la
roue dentée.
• dans l’onglet Rédaction de chacun des événements individuels ou d’union
• dans la Biographie imprimée
• dans la Chronique familiale imprimée.
Consultez aussi l’article Éditeur de rédaction.
Recherches
L’onglet Recherches contient
• un Assistant de recherche pour le personnage central. La partie supérieure présente
les informations connues ou manquantes. La partie inférieure vous permet de lancer
des recherches en ligne chez l’opérateur de votre choix. Vous pouvez aussi relancer
une recherche précédente, saisir une note de recherche, consulter les détails des
sources, des médias, ou les positions géographiques pour les données connues. Vous
gérez facilement des recherches pour une lignée en utilisant la palette Branches.
Consultez l’article Assistant de recherche (voir page 305).
• la Recherche intelligente qui vous permet de trouver des données de votre
généalogie en combinant différents critères de recherche individus, unions, relations,
événements. Consultez l’article Recherche intelligente (voir page 311).
• le sous-onglet Rechercher/remplacer vous pouvez remplacer, modifier des données
saisies dans une rubrique Individus, Unions ou Événements. Voir aussi l’article
Rechercher/remplacer (voir page 321).
• Vous pouvez accéder à la base de données de FamilySearch depuis cet onglet.
Consultez l’article (Pro) FamilySearch (voir page 325).
Graphiques (Pro)
Depuis Heredis 2021, vous pouvez, depuis l’onglet Graphiques, éditer des roues
dynamiques. Consultez les articles (Pro) La roue d’ascendance dynamique (voir page 530),
72
Les différents onglets & palettes
(Pro) La roue de descendance (voir page 538) et (Pro) Les roues de région (voir page 545).
Les palettes amovibles
Les palettes amovibles affichent des données ou des outils.
La palette de recherche est affichée dans une zone masquable à gauche de l’écran
principal. Heredis propose différents onglets en version Windows Pro & Mac : Individus,
Branches, Lieux, Médias, Sources et (Windows Pro uniquement) Tâches et 2 onglets en
version Standard : Individus et Branches. La palette de recherche et les résultats qu’elle
affiche sont disponibles en permanence et donnent un accès direct aux données pour les
consulter ou pour les utiliser afin de compléter la saisie.
(Mac) Palettes de recherche
(Windows) Palette de recherche
(Mac) Palette de navigation
(Windows) Palette de navigation
73
Généralités
Afficher ou masquer des palettes
Cliquez sur l’icône (Windows)
ou
, (Mac) ou
Afficher/masquer le bloc de
palettes en bas des colonnes de palettes, à droite et à gauche de l’écran de navigation,
choisissez le menu Fenêtres > Afficher/Masquer les palettes de droite ou de gauche.
(Mac) Cliquez sur la case de fermeture d’une palette pour la masquer. Pour afficher
une palette masquée, cliquez sur le bouton
Options des palettes, en bas des colonnes de
palettes, et sélectionnez-la dans la liste.
Ajoutez une colonne de palettes, à droite ou à gauche de l’écran de navigation en utilisant le
bouton
Options des palettes, puis répartissez les palettes dans les deux colonnes.
Supprimez une colonne de palette avec le même bouton.
(Windows) Vous pouvez choisir de déplier une seule palette à la fois en cliquant sur le
menu Fenêtres puis sur N’afficher qu’une palette à la fois.
Redimensionner les palettes
La place allouée à l’affichage des palettes est modifiable : cliquez sur la zone de
séparation entre deux palettes. Le curseur prend la forme d’une croix
et vous pouvez
agrandir ou diminuer la zone affichée au-dessus.
Cliquez sur la zone de séparation entre la colonne de palettes et la zone d’affichage des
fichiers pour modifier la place allouée aux palettes.
(Mac) Agencer les palettes
1. Déplacez la palette en utilisant le glisser-déposer.
2. Cliquez sur le bandeau supérieur de la palette (exemple : Branches) et faites glisser
vers l’emplacement souhaité pour la palette, dans n’importe quelle colonne de palettes.
3. Lorsque la destination voulue est matérialisée par un trait bleu, relâchez la souris.
Sélectionnez Déplier une seule palette à la fois en utilisant le bouton Options des
palettes en bas de chaque palette. Heredis ferme automatiquement la palette dépliée lorsque
vous cliquez sur le triangle d’affichage d’une autre palette.
Consultez les articles Personnaliser Heredis (voir page 86) et Les Préférences Heredis
(voir page 93).
74
Les différents champs de saisie
Les rubriques d’identité
Certains champs ne sont pas disponibles par défaut. Si vous souhaitez les utiliser,
cliquez sur la roue dentée
situe en haut à droite de l’écran de saisie pour choisir le mode
de saisie adapté à votre travail. Pour plus d’informations, consultez l’article Personnaliser
Heredis – Les Préférences Heredis > Choisir son mode de saisie.
Nom
Tapez le nom de l’individu, sans vous préoccuper des majuscules ou minuscules.
Heredis inclut des aides à la saisie qui vous permettent de gagner du temps et d’éviter
d’éventuelles erreurs. Chaque nouveau nom saisi est intégré dans le Dictionnaire des noms,
vous pouvez changer la mise en forme, pour chaque nom, depuis le dictionnaire des noms.
Pour plus d’informations, consultez les articles Personnaliser Heredis – Les
Préférences Heredis et Les dictionnaires: généralités (voir page 346).
Qualité
La rubrique Qualité permet de préciser un attribut trouvé dans un acte ancien, comme
Sieur, Honnête, Noble…, ou dans des documents plus récents, comme Professeur, Maître,
Docteur…
Suffixe
Le suffixe indiqué n’est affecté qu’au nom de l’individu en cours de saisie. Vous pouvez
ajouter au nom les mentions «Senior» ou «Junior» ou bien préciser des noms d’usage.
Prénoms
Tapez les différents prénoms de l’individu. La liste des prénoms connus de Heredis
s’affiche et s’affine au fur et à mesure de votre saisie. Dès que vous avez repéré le prénom
dans la liste, utilisez la flèche vers le bas pour le sélectionner puis tapez la touche Entrée pour
le choisir ou cliquez dessus avec votre souris.
Si le prénom usuel n’est pas le premier prénom, il peut être distingué. Pour cela, cliquez sur
l’icône (Windows :
, Mac :
) à droite du champs de saisie des prénoms, et sélectionnez
le prénom usuel dans la liste. Il est alors mis entre guillemets.
Info • Le prénom usuel peut aussi être distingué en le saisissant entre guillemets lors de sa
saisie.
Sexe
La rubrique «Sexe» de l’individu est remplie automatiquement par Heredis en fonction
75
Généralités
du premier prénom saisi. Si vous souhaitez la modifier, ou si vous avez tapé un prénom
inconnu de Heredis ou un prénom mixte, tapez M pour Masculin, F pour Féminin, ou laissez ?
pour les individus dont le sexe n’est pas connu. Vous pourrez modifier le sexe par défaut pour
un prénom en l’éditant dans le Dictionnaire des prénoms. Si vous rencontrez plus de Valéry
homme, choisissez le sexe masculin par défaut dans le Dictionnaire des prénoms. Si vous
rencontrez une femme appelée Valéry, il suffira de changer le sexe seulement pour elle.
Info : si un prénom est inconnu de Heredis et ajouté au dictionnaire des prénoms, son
sexe par défaut sera celui saisi la première fois.
Surnom
L’affichage du surnom saisi sera précédé de «dit» ou «dite» à la suite du prénom de
l’individu.
Profession
Saisissez la profession de l’individu. Cette rubrique correspond à la profession unique
ou principale qu’il a exercée. Vous pourrez également saisir ensuite des événements
Profession, datés et circonstanciés, pour d’autres activités. La liste des professions reconnues
par Heredis s’affiche et s’affine au fur et à mesure de votre saisie. Quand vous voyez
apparaître la profession désirée dans la liste, utilisez la flèche vers le bas pour la sélectionner
puis tapez la touche Entrée pour la choisir ou cliquez dessus avec votre souris.
Dans la rubrique Profession, les professions reconnues sont soulignées. Lorsque vous tapez
un mot non reconnu en tant que profession, vous pouvez l’ajouter à la liste des professions
proposées.
(Windows) Sélectionnez le mot ou le groupe de mots avec la souris puis cliquez sur le
+ à droite dans la rubrique de saisie. Heredis crée une profession qui est ajoutée au
Dictionnaire des professions. En quittant cette rubrique, vous constaterez que la profession
est à présent reconnue car elle est soulignée.
(Mac) Sélectionnez le mot ou le groupe de mots avec la souris puis cliquez sur la flèche
située à droite dans la rubrique de saisie. Heredis crée une profession qui est ajoutée au
Dictionnaire des professions. En quittant cette rubrique, vous constaterez que la profession
est à présent reconnue car elle est soulignée.
Titre
Indiquez ici le titre de noblesse ou le titre honorifique.
Numéro personnel
Ce numéro correspond à un système personnel que vous souhaitez mettre en place
(numérotation par quartiers généalogiques, numéros d’identification…).
La signature
Déroulez le menu Signature et choisissez :
• Oui si la personne sait signer,
76
Les différents champs de saisie
• Non si vous avez vu qu’elle ne sait pas signer
• ? si vous n’avez pas l’information.
Vous pouvez choisir quelle option sera proposée par défaut pour chaque nouvel
individu saisi dans Les Préférences Heredis > Saisie. Consultez l’article Personnaliser Heredis
– Les Préférences Heredis.
Filiation
Déroulez le menu Filiation pour choisir l’option qui convient. Votre ancêtre était un
enfant naturel (né hors mariage éventuellement de père inconnu), ou un enfant légitime. Faites
votre choix en fonction des informations trouvés sur les actes.
Les étiquettes et leur traitement
Les étiquettes sont des icônes cliquables, correspondant à des caractéristiques de
l’individu. Elles vous permettent de saisir d’autres renseignements utiles à votre généalogie.
Vous pouvez modifier les étiquettes pour un individu, ou pour une liste d’individus.
Complet
Cliquez sur l’icône
Individu complet si vous savez que vous n’avez plus rien à
rechercher sur cette personne ou si vous ne désirez pas continuer les recherches malgré
l’absence d’information complète pour ses événements majeurs.
Père introuvable (à partir de Heredis 2021)
Cliquez sur l’icône
Père introuvable si l’individu est né de père inconnu ou que
vous savez que vous ne pourrez pas le trouver (plus d’Archives par exemple).
Mère introuvable (à partir de Heredis 2021)
Cliquez sur l’icône
Mère introuvable si l’individu est né de mère inconnue ou que
vous savez que vous ne pourrez pas le trouver (plus d’Archives par exemple).
Remarque: les étiquettes père introuvable et mère introuvable peuvent être cochées
toutes les deux dans le cas où les 2 parents sont introuvables. Il suffira de cliquez à nouveau
sur les étiquettes pour retirer cette information si vous finissez par trouver des renseignements
sur le ou les parents.
Sans descendance
Cliquez sur l’icône
Sans descendance si vous savez que cette personne n’a pas
eu de postérité. Cette étiquette est grisée si un enfant a été saisi à l’individu.
Sans union
Cliquez sur l’icône
Sans union si vous savez que cette personne n’a pas eu de
conjoint. Cette étiquette est grisée si un conjoint a été saisi à l’individu.
Individu secondaire
Cliquez sur l’icône
Individu secondaire pour indiquer que cette personne a une
moindre importance dans votre généalogie. Les individus secondaires de votre fichier peuvent
être exclus des impressions, des exports et des publications. Vous pouvez, par exemple,
déclarer individus secondaires tous les enfants décédés en bas-âge afin qu’ils ne figurent pas
dans vos arbres ou encore tous ceux pour lesquels vous ne souhaitez pas faire des
recherches.
Marqué
77
Généralités
Cliquez sur l’icône
Marqué, pour distinguer un individu et lui appliquer des
traitements spécifiques. Un individu marqué peut être ignoré lors d’un export de fichier, peut
faire l’objet d’une sélection particulière avec les outils de recherche, peut être ou non imprimé
dans un arbre ou une liste. Le marquage est généralement temporaire.
Confidentiel
Cliquez sur l’icône
Confidentiel pour éviter de diffuser des informations sur cet
individu dans vos impressions, exports et publications.
Un nouveau clic sur l’icône la désactive.
Utilisez la recherche intelligente pour changer certaines données en masse en fonction
d’un critère. Par exemple, vous voulez rendre confidentiel tous les individus nés entre 1900 et
2020 et les rendre confidentiels. Faites cette recherche intelligente et vous pourrez appliquer
des traitement pour rendre confidentiels tous ces individus. Consultez l’article Recherche
Intelligente. (voir page 311)
Les rubriques personnelles
Avec les rubriques personnelles, enrichissez votre généalogie de nouvelles données
et attachez-y témoins, lieux, sources, médias et dates. Vous pouvez en ajouter autant que
souhaité, sans limitation de nombre, et les ordonner.
Ces rubriques personnelles sont affichées dans la partie centrale de l’écran Saisie > Saisie
individu dans l’onglet Rubriques personnelles.
Lorsque des rubriques personnelles sont remplies, l’onglet est marqué d’une puce de
couleur bleue.
Rubriques Personnelles
Consultez l’article Rubriques Personnelles (voir page 198) pour plus de détails.
Les notes
Apportez des précisions à votre généalogie en utilisant les notes disponibles. Vous
trouverez des zones de saisie de notes pour les individus, les unions, les événements, les
médias, les sources, les noms, les prénoms, les professions et les lieux. Les notes bénéficient
d’outils de mise en forme intégrés à Heredis. On peut également y coller du texte mis en forme
provenant d’autres applications (traitements de texte, navigateurs Internet, outils de PAO, etc.)
par contre les images sont ignorées. Un bloc note n’est pas fait pour mettre des images.
Pour plus d’informations, consultez l’article Saisir des notes (voir page 203).
78
Retrouver un individu dans l’historique de
navigation
Faites défiler les individus précédemment ouverts grâce aux flèches de navigation
précédent et suivant
dans la barre d’outils.
Windows uniquement
Sélectionnez Historique de navigation dans la liste déroulante située à la droite de
l’un des boutons
ou
dans la barre d’outils.
Cette fenêtre présente, sous forme de tableau, tous les individus que vous avez affichés en
personnage central depuis le début de votre session de travail. À la différence de la liste
déroulante, le tableau n’affiche qu’une seule fois chaque individu.
Cliquez dans l’en-tête de colonne pour afficher les données selon l’ordre alphabétique
ou numérique des rubriques Nom ou Prénom ou Profession, Naissance, Décès ou Date de
modification. Un nouveau clic dans l’en-tête inverse l’ordre affiché. Une flèche indique l’ordre
de tri.
Tout individu déjà affiché en personnage central et dont les données ont été modifiées
pendant la session de travail est précédé d’une puce bleue. Cela vous permet de repérer
précisément les individus modifiés.
79
Généralités
Sélectionnez un individu dans la liste et cliquez sur le bouton Choisir pour l’afficher à
nouveau en personnage central. Cliquez sur Annuler ou fermez la fenêtre pour revenir à
l’écran de navigation précédent.
80
Numérotation généalogique
Une recherche généalogique amène à gérer des milliers de personnes, certains portant
le même nom et parfois le même prénom à travers les générations.
Pour identifier les ancêtres et leur position par rapport aux autres personnes, divers
systèmes de numérotations ont été développés et sont quotidiennement utilisés par les
généalogistes.
Numérotation ascendante
Cette méthode est appelée Sosa-Stradonitz. Le numéro donné à une personne définit
le genre et la position de chaque individu en ligne directe (ne s’applique pas aux collatéraux).
Les trois règles du système Sosa-Stradonitz sont :
1. Les numéros pairs sont assignés à des hommes (sauf le n°1) et les numéros impairs
aux femmes.
2. Pour chaque couple, le numéro de la femme est équivalent au numéro de l’homme +1.
3. Pour chaque père, le numéro assigné est égal au double de celui de son enfant.
La personne à la base de la généalogie porte le numéro 1 (quel que soit son genre).
C’est la personne pour laquelle la généalogie est recherchée. Il/Elle est appelé(e) personnage
racine ou de cujus. Il peut être modifier à tout moment pour visualiser l’arbre d’ascendance
d’un autre individu. Consultez l’article Le personnage racine (voir page 127) pour plus de
détails.
Le père du personnage racine est le n° 2 (double de 1), sa mère n°3 (N°2+1). Son
grand-père paternel est le n°4 (double du n°2), sa grand-mère paternelle n°5 (n°4+1). Son
grand-père maternel n°6 (double du n°3), sa grand-mère maternelle n°7 (n°6+1) …
Ainsi chaque ancêtre est retrouvable depuis son numéro : n°599 est une femme
(nombre impair) et la femme du n° 598. Elle est la mère du n°299, qui est une femme et la
mère du n°149 …
Cette numérotation s’affiche dans l’onglet saisie et la navigation, dans les palettes, ainsi
que dans les différents documents et arbres. Elle est automatiquement calculée par Heredis.
Identifier la lignée Sosa
Vous pouvez identifier les individus qui appartiennent à la lignée Sosa grâce au
symbole précédent leur nom.
Heredis identifie chaque personne avec une icône indiquant leur genre (bleu pour les
hommes, violet pour les femmes et vert pour les personnes de sexe inconnu). Si l’individu
est dans la ligne directe du personnage racine, le haut de l’icône est jaune ou .
Le numéro du personnage central est affiché dans la barre de statut après le numéro de
la génération (G).
S’il y a un mariage consanguin dans ses ancêtres, cela créé une branche identique
(implexe). Le numéro du personnage central est alors suivi des signes ++. Cliquez sur le
numéro Sosa pour afficher la liste des numéros de Sosa que porte le personnage central.
81
Généralités
Naviguer en ligne directe
Utilisez la boussole de navigation
dans la palette de travail pour naviguer en
ligne directe.
Si le personnage central affiché est dans la ligne directe du personnage racine, les
flèches
Aller au numéro Sosa suivant ou Aller au numéro Sosa précédent
vous
permettent de monter et descendre dans la généalogie, génération par génération, sans
oublier un seul ancêtre.
Numérotation descendante
Heredis utilise la numérotation d’Aboville ou de Pélissier pour gérer les individus en
lignée descendante dans les arbres de descendance et les documents.
Les trois règles de base de la numérotation d’Aboville sont :
1. Chaque enfant porte le numéro de son père ou de sa mère suivi du numéro dans
l’ordre de sa naissance.
2. Puis on procède de la même manière, en ajoutant le numéro d’ordre de la naissance
de chaque génération.
3. Une lettre distingue les différentes unions.
La numérotation d’Aboville vous permet de savoir le numéro de génération séparant
l’individu de son ancêtre et de quelle branche de la famille il/elle vient.
Ainsi vous identifiez la descendance d’une personne : l’ainé est le n°1, le cadet n°2, le
benjamin n°3…
Les deux enfants de l’ainé sont n°1.1 et n° 1.2. L’enfant du premier conjoint du cadet
porte le n° 2.1a, celui de son second conjoint est le n°2.2b, n°2.3b … L’enfant unique du
benjamin porte le numéro 3.1.
La numérotation de Pélissier utilise le même système mais avec des lettres à la place
des chiffres.
Implexes
Une même personne peut apparaître plusieurs fois dans une ascendance, et branche
d’un arbre. Cela est dû aux mariages consanguins.
Le ratio entre le nombre total d’ancêtres et le nombre d’ancêtres réels est appelé
implexe. Une personne peut donc porter plusieurs numéros de Sosa.
Imaginez que Jacques épouse Marianne. Cependant, le père de Jacques était le frère
du grand-père de Marianne. Jacques et Marianne ont donc des ancêtres communs qui
apparaîtront dans les deux branches de l’arbre.
Heredis gère les différents numéros de Sosa automatiquement et le symbolise par ++ à
la suite du numéro de Sosa. Si vous cliquez sur le numéro de Sosa, vous verrez tous les
numéros correspondant à l’individu.
Dans l’arbre de descendance indentée et dans le suivi des recherches, le nom des
individus en implexe apparaît en rouge.
Voir l’article Implexe (voir page 256).
82
Les résumés
Chaque individu, source, lieu… dispose d’un résumé dans la palette de travail située
habituellement en bas à droite de l’écran Heredis. Vous y trouvez des informations succinctes
et des liens cliquables.
Cliquez par exemple sur le nom du père pour ouvrir la fiche du père.
Résumé Heredis Windows
Résumé Heredis MAC
83
Généralités
Dans tous les résumés, des panneaux repliables vous permettent de personnaliser
l’affichage pour ne laisser visible que les informations qui vous sont utiles.
L’état de ces panneaux est mémorisé dans l’application pour vous permettre de conserver cet
affichage tant que vous ne le modifiez pas.
Dans les résumés individus, retrouvez les médias de l’individu ainsi que la liste des
événements d’union complétée mais aussi les autres événements. Si l’individu a plusieurs
médias dans sa zone identité (photo de profil), depuis Heredis 2023, vous pouvez faire défiler
les médias grâce aux outils du carrousel. Utilisez les flèches pour changer de média.
Résumé
84
Les résumés
Si vous avez déclaré un individu comme étant complet, l’icône
apparaît aussi dans le
résumé.
Grâce au cadenas présent en dessous du résumé, vous pouvez bloquer l’affichage sur
le résumé d’un individu, d’une source etc.
Cliquez sur le cadenas pour qu’il soit fermé. Ainsi, même si vous naviguez sur un autre
individu ou source ou lieu etc., le résumé ne change pas.
Cliquez à nouveau sur le cadenas pour qu’il soit ouvert et que le résumé change lors de la
navigation.
85
Généralités
Personnaliser Heredis
Heredis est totalement modulable pour s’adapter à votre méthode de travail.
Personnaliser la barre d’outils
Cliquez sur le bouton
pour afficher les boutons de votre choix dans la barre d’outils.
Vous pouvez choisir aussi la taille des icônes et l’affichage ou non du texte sous les icônes.
• Pour ajouter un bouton dans la barre d’outils,
◦ (Mac) utilisez le glisser-déposer depuis la liste des boutons vers la barre
d’outils.
◦ (Windows) utilisez le bouton Ajouter ou glisser-déposer l’icône de la colonne
de gauche vers celle de droite.
• Pour retirer une icône de la barre d’outils
◦ (Mac) glissez là hors de la barre d’outils.
◦ (Windows) cliquez sur l’icône souhaitée et cliquez sur le bouton Masquer, ou
glisser-déposer de la colonne de droite vers celle de gauche.
• La position du bouton dans la liste des boutons visibles est modifiable en glisserdéposer ou (Windows) en utilisant les boutons Avant et Après.
• Insérez des séparateurs entre les groupes de boutons pour mieux organiser votre
barre d’outils.
• (Windows) Cliquez sur Barre par défaut pour afficher la barre d’outils telle qu’elle est
livrée au premier lancement de Heredis.
• (Mac) Glissez/déposez la barre par défaut située au bas de la liste des boutons pour
afficher la barre d’outils telle qu’elle est livrée au premier lancement de Heredis.
(Windows) Fenêtre pour personnaliser la barre d’outils
86
Personnaliser Heredis
(Mac) Fenêtre pour personnaliser la barre d’outils
Vous avez besoin d’espace sur votre écran ? Changez l’affichage des icônes.
(Windows) Cochez/décochez les cases Afficher en grandes icônes, Afficher le texte
sous les icônes
87
Généralités
(Mac) Sélectionnez Icône et texte, Icône seulement ou Texte seul et Utiliser de
petites icônes.
Personnaliser les palettes
Afficher ou masquer des palettes
Certaines palettes ne vous sont pas utiles ? Cliquez sur le bouton de fermeture pour les
faire disparaître de la colonne. Consultez aussi Les différents onglets & palettes (voir page
70).
Sur Windows, les palettes latérales sont composées d’onglets appelés index ou
palettes.
(Windows) Les palettes disponibles
(Windows) Cliquez sur les flèches
situées en haut à côté du nom de la palette
pour afficher ou masquer la palette ou depuis le menu Fenêtres > Afficher / Masquer la
palette de…
Sur Mac, les palettes latérales sont composées de palettes dépliables et pouvant être
masquées.
(Mac) Cliquez sur l’icône
Afficher/masquer le bloc de palettes en bas des
colonnes de palettes, à droite et à gauche de l’écran de navigation, choisissez
Fenêtres > Afficher/Masquer les palettes de droite ou de gauche. Cliquez sur la croix de
fermeture
d’une palette pour la masquer. Pour afficher une palette masquée, cliquez sur le
bouton
Options des palettes, en bas des colonnes de palettes, et sélectionnez-la dans la
liste. Ajoutez une colonne de palettes, à droite ou à gauche de l’écran de navigation en
utilisant le bouton Options des palettes, puis répartissez les palettes dans les deux colonnes.
Supprimez une colonne de palette avec le même bouton.
(Mac) Les palettes disponibles
88
Personnaliser Heredis
(Mac) Afficher une palette masquée depuis la roue dentée
Redimensionner les palettes
La place allouée à l’affichage des palettes est modifiable.
Passez la souris sur la barre de séparation de la palette et de l’écran central. Le curseur
prend la forme de deux barres verticales avec
2 flèches en sens opposées et vous pouvez
agrandir ou diminuer la zone allouée.
Cliquez sur la zone de séparation entre la colonne de palettes et la zone d’affichage des
données du fichier pour modifier la place allouée aux palettes.
Toutes les zones de saisie de Heredis peuvent être redimensionner de la même
manière. Par exemple, la colonne du titre des événements dans la Saisie individu ou encore la
zone d’union. Le curseur peut prendre la forme
ou
selon que vous choisissez une zone
à déplacer à l’horizontale ou à la verticale.
Agencer les palettes
(Windows) Vous pouvez choisir d’intervertir les palettes ou de n’en afficher qu’une
seule depuis le menu Fenêtres de la barre de menu.
(Mac) Déplacez la palette en utilisant le glisser-déposer. Cliquez sur le bandeau
supérieur de la palette et faites glisser vers l’emplacement souhaité pour la palette, dans
n’importe quelle colonne de palettes. Lorsque la destination voulue est matérialisée par un trait
89
Généralités
bleu, relâchez la souris. Dans la roue dentée
au bas de la palette, sélectionnez Déplier une
seule palette à la fois. Heredis ferme automatiquement la palette dépliée lorsque vous
cliquez sur le triangle d’affichage d’une autre palette.
Choisir son mode de saisie
Heredis vous permet d’afficher uniquement les informations que vous utilisez
habituellement. Ce mode d’affichage visuel ne modifie en rien vos données, qui sont encore
conservées que vous les affichiez ou non. Vous pouvez modifier le mode de saisie des
données à tout moment.
Il existe 3 modes (Simple – Complet –Personnel
) que vous pouvez utiliser
différemment selon les écrans de saisie (Fenêtre Créer ou choisir…, écran Saisie individu,
écran
Saisie de groupe).
Les informations sont affichées par défaut en mode Simple. Dans ce mode, Heredis vous
propose uniquement les rubriques principales.
Vous pouvez changer de mode de saisie à tout moment.
Remarque : Quel que soit le mode de saisie choisi, seules les informations liées à ce
mode et celles déjà renseignées, sont affichées.
Selon que vous disposez d’un acte complet ou d’une simple mention sur un site
Internet, vous n’aurez pas besoin des mêmes rubriques de saisie. C’est pour cela que les
grilles de saisie de Heredis sont modulables.
Choisissez entre les modes Simple, Complet ou
Personnel en cliquant sur le
bouton de paramétrage
situé en haut à droite dans tous les écrans dédiés à la saisie.
Composez un écran de saisie à votre guise en utilisant le menu Modifier la personnalisation.
Chaque écran de saisie (Saisie individu, Saisie de groupe, Créer ou choisir…) peut afficher
des rubriques différentes.
Vérifier les items non affichés
Si vous choisissez le mode Simple ou Personnalisé, il est possible que certaines
informations saisies n’apparaissent plus. Heredis vous alerte en affichant un triangle rouge
à coté de la roue dentée
(Choisissez les champs de saisie que vous souhaitez utiliser).
Cliquez sur le triangle rouge
: l’affichage change temporairement et toutes les
données des champs affichés sont affichées.
Quand vous naviguez vers une autre personne, les champs de saisie sont à nouveau
cachés en fonction du mode que vous avez choisi.
Voir aussi Les préférences Heredis (voir page 93) et Changer la couleur du thème
Heredis (voir page 91)
90
Changer la couleur du thème Heredis
Heredis est totalement modulable pour s’adapter à votre méthode de travail.
Vous passez de nombreuses heures devant l’écran de Heredis, la couleur de fond ne
vous plait pas ou ne vous convient pas.
Cliquez sur le menu Fenêtres – Thèmes et choisissez l’environnement graphique qui
est le plus adapté à votre vue et à votre goût.
(Windows) Menu Fenêtres
(Mac) Menu Fenêtres
91
Généralités
Ou Cliquez sur le bouton
(Thème) de la barre d’outils pour modifier la couleur des
écrans principaux de Heredis, cette icône n’est pas disponible par défaut, il vous faut l’activer
en appuyant sur l’icône
92
.
Les Préférences Heredis
Dans le menu
(Windows) Outils > Préférences > Heredis Préférences,
(Mac) Heredis > Préférences
vous pouvez définir différentes options. Choisissez comment afficher les noms, lieux et
et quelle numérotation utiliser.
Choisissez l’option par défaut qui vous convient pour créer les événements et les
incohérences.
Les choix effectués dans les Préférences seront appliqués par défaut pour toutes
nouvelles saisies. Selon le type de modification, il est possible qu’il soit nécessaire de relancer
le logiciel. Cette information est indiquée en rouge dans la fenêtre des préférences après avoir
fait des modifications.
Vous pouvez modifier ces paramétrages par défaut à tout moment.
L’onglet « Générales »
(Windows) Onglet Générales
93
Généralités
(Mac) Onglet Général
Choisissez d’activer ou non l’enregistrement automatique et modifiez au besoin la
fréquence d’enregistrement.
Cochez la case Me demander confirmation si vous souhaitez voir apparaître une fenêtre
pour confirmer chaque enregistrement automatique.
Choisissez les paramètres de recherches sur les noms. Choisissez de rechercher sur
les premières lettres du nom (Commence par) ou dans le nom complet (Contient).
(Windows) Utiliser la saisie automatique permet d’avoir des propositions de saisie en fonction
de ce que vous avez déjà saisi.
Choisissez quel individu apparaît lors du lancement de votre généalogie. Souhaitezvous voir toujours le personnage racine ou alors l’individu que vous avez affiché en dernier en
personnage central ?
L’onglet « Pays »
(Windows) Onglet Pays
94
Les Préférences Heredis
(Mac) Onglet Pays
95
Généralités
Choisissez d’utiliser les codes postaux ou les codes INSEE pour les lieux de France.
Par défaut, Heredis vous propose, lors de la saisie d’un lieu, les communes des pays
francophones. Si vous avez des ancêtres dans d’autres pays, cochez la case du pays
correspondant. Vous aurez ainsi les propositions des lieux mais aussi des prénoms en
fonction des pays cochés.
Tous les pays du monde n’y sont pas inclus. Vous pouvez néanmoins saisir des lieux
qui ne sont pas dans la base embarquée. Pour cela, procédez comme décrit dans l’article
Géolocaliser des lieux (voir page 400).
L’onglet « Saisie »
(Windows) Onglet Saisie
96
Les Préférences Heredis
(Mac) Onglet Saisie
97
Généralités
Choisissez
• le format des dates : Jour, Mois, Année ou Mois, Jour, Année
• le type d’événements par défaut : lors de l’ajout d’un individu (père, mère, enfant,
conjoint ou autre individu), la fenêtre de saisie de l’individu propose des événements
majeurs par défaut. Vous pouvez modifier de manière à ne plus avoir Naissance par
défaut mais plutôt Baptême. Ainsi, vous ne perdez pas votre temps à changer le type
d’événement si vous travaillez sur la période pré-révolutionnaire.
• la police et la taille des notes : chaque fois que vous ajouterez une note
(d’événement, de source, de média etc.), la police et la taille seront, par défaut, celles
choisies ici. Ce changement s’applique uniquement aux notes.
• le mode de gestion des sources : cochez la case Mode Complet pour utiliser le mode
complet des sources et choisissez les options proposées par défaut pour avoir le
moins de modifications à faire lors de vos saisies.
• la preuve : indiquez quel niveau de preuve de source par défaut vous souhaitez. À
chaque ajout d’une source d’un événement, d’une rubrique personnelle etc. la preuve
par défaut choisie ici sera appliquée.
◦ Une preuve est directe si vous avez l’acte de l’événement en question.
◦ Une preuve est indirecte si vous avez l’information par le biais d’un autre acte.
◦ Une preuve est négative si vous déduisez l’information à partir de divers
éléments (par exemple quand on estime une date de naissance ou de décès).
◦ Le ? permet de préciser que vous ne savez pas d’où vient l’information.
98
Les Préférences Heredis
• les options par défaut pour la signature et l’état des recherches : À chaque création
d’individu, la signature par défaut choisie dans les préférences Heredis s’applique. De
même pour l’état des recherches lors de l’ajout d’un événement.
• Afficher les événements LDS : cochez cette case si vous avez besoin des
événements Latter Day Saints. (Baptême LDS, Confirmation LDS etc.)
L’onglet Affichage
(Windows) Onglet Affichage
(Mac) Onglet Affichage
99
Généralités
Mise en forme automatique des données
Lorsque vous saisissez un nom ou des prénoms, vous pouvez indifféremment les taper
en majuscules ou en minuscules.
Si l’option Majuscules est sélectionnée dans les préférences, un nom ou un prénom
tapé en minuscules sera converti automatiquement en lettres majuscules y compris les
caractères accentués. Si le nom contient une particule, celle-ci sera maintenue en minuscules.
Si vous avez choisi l’option Première lettre en majuscule, un nom ou un prénom aura
sa première lettre automatiquement transformée en une majuscule, y compris les caractères
accentués.
Choisissez l’ordre d’affichage des noms et prénoms.
Choisissez le formatage des lieux, en majuscules ou seulement les initiales en
majuscules.
Indiquez si vous préférez la numérotation Sosa par défaut ou si vous préférez utiliser
votre numérotation personnelle ou les deux.
La complétude des données : icônes des événements
L’icône de complétude
indique si les informations essentielles pour les événements
majeurs de la vie (Naissance/Baptême-Union-Décès/Sépulture) sont remplies ou non.
100
Les Préférences Heredis
Cette icône donne l’information de complétude pour le personnage central, dans la
barre d’état et dans l’onglet Recherches > Assistant de recherche. Elle apparaît également
dans la palette Individus et la palette Branches pour tous les individus affichés. Elle influence
également le Suivi des recherches. Consultez l’article (Pro) Suivi des recherches (voir page
452).
Vous pouvez choisir les informations qui permettent de considérer qu’un événement est
complet : la précision de la date, du lieu, la présence d’une source et la qualité de la citation, le
statut de la recherche pour l’événement. Cochez ou décochez les cases en fonction des
critères indispensables selon vous pour rendre un événement complet. Est-ce-que, pour vous,
il faut absolument avoir tous les critères ou seulement certains pour qu’un événement soit
considéré complet ?
(Windows) Paramétrage de la complétude
(Mac) Paramétrage de la complétude
Indépendamment des informations recueillies dans Heredis, vous pouvez déclarer que
certains individus ne feront pas l’objet de recherches plus approfondies. Cliquez sur l’icône
dans l’onglet Saisie > Saisie individu ou depuis l’onglet Recherches > Assistant de
recherche et cliquez sur le bouton
Considérer cet individu comme complet. L’icône
bleue est encadrée en bleu si l’individu est considéré comme complet.
Lorsque vous utilisez la palette (Pro) Branches, choisissez l’option Uniquement les
individus complets ; les résultats affichés prennent en compte à la fois la complétude des
événements, et les individus pour lesquels vous avez déclaré qu’ils doivent être considérés
comme complets.
L’onglet Cohérence
(Windows) Onglet Cohérence
101
Généralités
(Mac) Onglet Cohérence
102
Les Préférences Heredis
Heredis contrôle la cohérence de vos saisies. Certains contrôles ne sont pas
paramétrables. Par exemple, vous ne pourrez pas marier un enfant avec son grand-parent ou
encore ajouter des événements après le décès si vous choisissez un événement générique.
Remarque : pour ne pas avoir d’incohérence, utilisez l’événement générique
“Événement après décès” pour créer des événements ayant réellement eu lieu après le décès
d’un individu. Par exemple, une succession. Consultez aussi l’article Saisir des événements
(voir page 168) paragraphe Créer des événements non proposés par Heredis.
Modifiez l’âge minimum/maximum à la naissance d’un enfant, au mariage ou encore au
décès, le nombre de jours minimum entre 2 naissances, ou même l’écart d’âge entre les
époux.
Si vous avez de nombreux ancêtres qui sont décédés après 100 ans, il est intéressant
de modifier les paramètres de cohérence.
Remarque : il est aussi acceptable d’avoir des incohérences si vous la justifiez. Par
exemple, si vous avez un couple d’ancêtres qui s’est marié avant l’âge minimum au mariage,
est-il utile de modifier la cohérence pour tout le fichier si ce n’est qu’un seul couple qui est
concerné ? C’est à vous de choisir.
L’onglet Avancées
(Windows) Onglet Avancées
103
Généralités
(Mac) Onglet Avancées
104
Les Préférences Heredis
La case J’envoie une copie de mes médias sur Heredis Online permet d’envoyer
vos médias en haute résolution lorsque vous publiez sur Heredis Online. Si cette case n’est
pas cochée, les médias ne seront pas envoyés. La vignette en basse qualité sera affichée.
Vous pouvez modifier la vitesse d’envoi en fonction de votre connexion internet.
Sur Windows
Les cases Désactiver l’accélération matérielle et Activer la mise en mémoire du
fichier sont des outils que le support technique peut vous demander de cocher ou décocher.
Ces fonctions sont à utiliser uniquement si le support technique vous le demande.
Sur Mac
Le curseur du Délai d’affichage permet d’augmenter ou de diminuer le temps entre le
moment où vous placez votre souris sur un bouton ou un intitulé de fonction et l’apparition de
l’info bulle qui explique la fonction ou le bouton.
Spécificités Windows
105
Généralités
Sur Heredis Windows, vous avez un onglet supplémentaire qui s’appelle Exceptions.
Vous y trouverez la liste des particules pour les noms mais aussi les exceptions dans les
prénoms ou lieux.
Si vous voulez ajouter une exception, par exemple une particule non listée, cliquez sur
la ligne vide et écrivez le texte. Ces exceptions utilisent le format choisi dans l’onglet
Exceptions et ne répondent pas aux préférences choisies dans les autres onglets.
Par exemple, si on ajoute “da”, Heredis indiquera da Costa ou da COSTA, selon la mise
en forme des noms choisis, le dit mot étant en exception, la mise en forme par défaut ne
s’applique pas. Pour que la particule “da” ne soit plus considérée comme une particule si le
nom n’en comporte pas, il est possible de choisir de Tenir compte des majuscules et
minuscules dans le dictionnaire des noms. Ainsi, si le da dans da COSTA n’est pas une
particule, il me suffit de cocher la case pour ce patronyme dans le dictionnaire et d’indiquer DA
COSTA. Si d’autres noms ont “da” comme particule, alors il est intéressant d’ajouter des
exceptions, sinon cela est inutile.
Spécificités Mac
Dans l’onglet Général, vous pouvez indiquer le dossier par défaut où vous souhaitez
que Heredis enregistre automatiquement les documents que vous allez créer. Sinon, vous
devrez choisir à chaque création de documents.
La case Alerte sonore est proposée pour vous permettre d’être alerté d’un message
106
Les Préférences Heredis
(d’incohérence, d’erreur, etc.) en plus d’avoir la petite notification en haut à droite de l’écran.
Dans l’onglet Affichage, vous pouvez choisir d’agrandir ou de rétrécir la taille des
caractères dans les fenêtres et palettes. Bougez le curseur pour voir immédiatement le
résultat.
107
Généralités
Contrôle de cohérence – Eviter les erreurs
Heredis vérifie la validité des données et la cohérence de la saisie. Afin de vous éviter
des erreurs, Heredis vérifie, lors de chaque saisie, que les informations entrées sont logiques
par rapport aux individus et événements déjà connus. Il vous alerte sur les anomalies que
vous pouvez soit corriger, soit confirmer.
Heredis vous informe lorsque vous indiquez une date d’événement postérieure au
décès de la personne par exemple. Vous pouvez corriger la date saisie si vous avez fait une
erreur, ou confirmer un événement post-mortem comme le transfert des cendres ou un acte
concernant la succession du défunt.
Info : Vous pouvez utiliser et personnaliser des événements post-mortem pour éviter le
contrôle de cohérence. Consultez aussi l’article Saisir des événements (voir page 168).
Heredis vérifie également les incohérences possibles si vous avez créé un lien avec un
homonyme de la personne souhaitée : il vous indique, entre autres, si le père que vous
rattachez avait 143 ans à la naissance de son enfant, ou si l’épouse affectée qui lui est
affectée était décédée lors de son mariage.
Contrôle de cohérence
Contrôle permanent de doublons
Vous serez alerté si une date ou une heure ne sont pas valides.
Toute saisie incohérente est mise en évidence dans la barre d’outils par une feuille à croix
rouge
. Cliquez sur le bouton pour être informé des incohérences (dues à une erreur de
saisie de date, ou à l’attribution d’un lien qui n’est pas le bon). Le contrôle de cohérence est
systématique. Lorsque des informations non cohérentes sont détectées, un message vous
alerte dès la fin de la saisie.
Consultez le résumé des incohérences indiquées pour la personne centrale. Ces
contrôles ne sont qu’indicatifs et il vous appartient de rectifier les anomalies détectées ou non.
Pour éviter la double saisie d’une personne dans votre arbre généalogique, Heredis
affiche une liste de noms existants qui correspondent à votre saisie pour toute nouvelle
personne que vous pouvez ajouter dans les écrans du menu Ajouter.
Sélectionnez-la simplement dans la liste et cliquez sur Choisir cette personne au lieu de créer
une nouvelle personne.
Pour plus d’informations, consultez l’article (Pro) Rechercher des doublons (voir page
277) et (Pro) Fusionner deux individus (voir page 282)
Vérifier l’ensemble des individus du fichier
Heredis propose un outil pour détecter l’ensemble des données non cohérentes dans
votre fichier généalogique.
• Dépliez la palette Individus.
• (Windows) Sélectionnez le critère avancé Recherche avancée puis Les individus
incohérents;
108
Contrôle de cohérence – Eviter les erreurs
• (Mac) Sélectionnez le critère avancé Critères
généalogiques puis sélectionnez Informations incohérentes dans le menu
déroulant.
• Double-cliquez sur chacun des individus affichés dans la liste des résultats pour vérifier
les données les concernant.
Vous pouvez également faire une Recherche intelligente pour trouver les incohérents.
Paramétrez comme suit : Individus > Cohérent > Non. Consultez l’article Recherche
Intelligente (voir page 311) pour plus de détails.
Mac Info • Pour faire ce traitement ultérieurement, vous pouvez mémoriser la liste
obtenue en marquant tous les individus affichés. Cliquez alors sur le bouton Traitement des
résultats (roue dentée) dans la barre des boutons de la palette Individus. Choisissez
l’option Individus Marqués > Déclarer marqués. Vous pouvez aussi conserver les résultats
affichés en imprimant la liste des individus incohérents. Pour cela, sélectionnez l’option
Imprimer la liste.
Ne plus considérer un individu comme incohérent
Après vérification des données du personnage central et pour conserver les
informations telles qu’elles ont été saisies, choisissez le menu Individu > Contrôler la
cohérence ou appuyez sur le bouton Cohérence
dans la barre d’outils puis cochez
l’option Ne plus considérer cette fiche comme incohérente.
Le bouton Cohérence change d’aspect et affiche une coche verte
. Cet individu n’est plus
affiché dans la liste des résultats d’une recherche d’informations incohérentes.
Remarque : il n’y aura alors plus jamais de contrôle de cohérence pour cet individu.
Changer les critères de cohérence
Heredis vous permet de paramétrer vous-même certains critères de contrôle de la
cohérence des données.
• (Windows) Choisissez le menu Outils > Préférences > Préférences Heredis
• (Mac) Choisissez Heredis > Préférences
• Ouvrez l’onglet Cohérence.
(Windows) Cohérence
109
Généralités
(Mac) Cohérence
110
Contrôle de cohérence – Eviter les erreurs
• Modifiez les valeurs limites définissant si une information est considérée par Heredis
comme cohérente ou non.
Les contrôles portent sur l’âge des conjoints au mariage, l’âge au décès, l’âge des
parents à la naissance des enfants, l’écart de date entre deux naissances successives,
l’écart d’âge entre les conjoints.
Indiquez quelles sont les valeurs minima ou maxima (exprimées en années) que vous
désirez appliquer à votre fichier généalogique. Il peut être intéressant de changer
temporairement l’âge minimum au décès pour saisir des contemporains. Il est fréquent
depuis le XXè siècle que les hommes meurent après 90 ans.
Ces modifications s’appliquent immédiatement et pour tout le fichier.
Le contrôle de validité
Heredis analyse les informations saisies et bloque la saisie de données erronées.
Dates
Les dates doivent être formulées de manière à être décodées correctement.
Reportez-vous à l’article « Les dates (voir page 179) » pour connaître les formats
possibles.
Heredis vous informe lorsque vous indiquez une date d’événement postérieure au
décès de la personne par exemple. Vous pouvez corriger la date saisie si vous avez fait une
111
Généralités
erreur, ou utiliser l’événement générique Evénement après décès pour personnaliser un
événement comme une Succession. Consultez l’article Saisir des événements (voir page 168).
Heredis vérifie également les incohérences possibles si vous avez créé un lien avec un
homonyme de la personne souhaitée : il vous indique, entre autres, si le père que vous
rattachez avait 143 ans à la naissance de son enfant, ou si l’épouse affectée au personnage
central était décédée lors de son mariage.
Liens récursifs
Les liens créés entre les personnes doivent être cohérents. Heredis empêche la
création de liens récursifs : une personne ne peut pas être déclarée fils d’une autre si elle est
déjà son grand-père. Un message vous indiquera la raison pour laquelle le lien ne peut pas
être validé.
Info : Un message vous alerte si vous tentez de marier 2 personnes de même sexe.
Cependant, il suffit de valider le message pour valider cette saisie. Il n’y aura pas
d’incohérence. Ce message est simplement là pour vous informer au cas où vous vous seriez
trompé.
112
Comment gagner du temps en saisissant
plus vite ?
Données mémorisées
Heredis mémorise vos saisies antérieures, rubrique par rubrique, et vous fait des
propositions au fur et à mesure de la frappe. Pour valider une proposition unique, tapez la
touche Entrée ou Retour ligne. Pour choisir parmi plusieurs propositions, utilisez les touches
flèches du clavier puis validez avec Entrée ou Retour ligne.
Données pré-enregistrées
Le logiciel est livré avec des bases de données de lieux, de prénoms et de professions.
Choisissez parmi les propositions. Si aucune proposition n’apparaît ou ne vous convient,
sélectionnez Nouveau lieu.
Chaque nouveau prénom saisi est ajouté automatiquement au dictionnaire des prénoms.
Chaque nouvelle profession peut être ajoutée au dictionnaire des professions en cliquant
sur (Windows) le bouton +; (Mac) sur le bouton flèche situé dans cette rubrique après avoir
sélectionné un mot ou un groupe de mots. Les nouveaux éléments seront proposés pour les
saisies suivantes.
Pour plus d’informations sur les dictionnaires, consultez l’article Les Dictionnaires:
généralités (voir page 346).
Préférences
Quelle que soit votre manière de saisir, en majuscules ou en minuscules, Heredis met
en forme automatiquement les rubriques selon ce que vous avez choisi dans les Préférences.
Pour connaitre comment configurer les Préférences Heredis, consultez l’article Les
Préférences Heredis (voir page 93).
Automatismes
La rubrique Sexe est renseignée automatiquement en fonction du prénom saisi mais
elle est modifiable. Les prénoms mixtes seront automatisés en fonction de votre premier choix
mais modifiables. Consultez aussi Les différents champs de saisie (voir page 75).
Heredis calcule pour vous les dates de naissance des personnes en fonction de leur âge à tel
ou tel événement. Il leur attribue une date approximative que vous pourrez préciser plus tard,
lorsque vous la connaîtrez. Consultez aussi Contrôle de cohérence – Eviter les erreurs (voir
page 108).
Glisser-déposer
Pour accélérer votre saisie, complétez vos données en glisser-déposer.
Ajoutez des liens sur des personnes en les choisissant dans les diverses palettes pour les
déposer dans leur zone d’affichage lorsqu’elle est vide. Sélectionnez un homme dans la
113
Généralités
palette Individus et déposez-le en tant que grand-père dans l’écran Noyau familial.
Sélectionnez une femme dans la palette Relations et déposez-la sur l’événement Baptême
pour l’associer en tant que marraine.
De la même manière, ajoutez des informations dans les événements. Sélectionnez une source
dans la palette Sources et déposez-la sur l’événement affiché pour l’associer à cet
événement. Faites de même pour un lieu pris dans la palette Lieux.
Ajoutez des médias déjà utilisés à d’autres données en les choisissant dans la
palette Médias pour les déposer dans les zones d’affichage dédiées. Une photo de groupe
peut illustrer à la fois une union et un événement mariage.
(Mac) Correction orthographique
Tout ce que vous tapez dans les zones de note ou les rubriques de saisie peut
bénéficier d’une alerte orthographique.
Les fautes de frappe sont automatiquement soulignées en rouge dans les notes. Faites un clic
droit dans les rubriques de saisie pour demander la correction. Le menu clic droit permet aussi
de demander une proposition de rectification.
Saisir plus vite grâce aux grilles de saisie
Heredis dispose de plusieurs types de grilles de saisie pour saisir tout en lisant les
actes :
•
•
•
•
•
De Naissance / Baptême
De Mariage civil ou religieux
De Décès / Sépulture
Les fiches matricules
Les recensements
Ces grilles sont adaptées en fonction des données les plus fréquemment retrouvées et
permettent de saisir au fil de la lecture.
Consultez les articles (Pro) Saisir d’après un acte (voir page 225), (Pro) Saisie d’un
recensement (voir page 237).
114
Sauvegarder son fichier
Un enregistrement automatique, ou lorsque vous cliquez sur le bouton Enregistrer, ne
sauvegarde pas votre fichier. Cela enregistre les modifications que vous venez de faire sur le
fichier .opened de Heredis qui permet de mettre « en cache » les modifications. C’est lorsque
vous fermez complètement votre fichier que Heredis sauvegarde entièrement toutes vos
modifications dans votre fichier.
Retrouvez la définition informatique de Enregistrement vs Sauvegarde.
Il existe plusieurs méthodes.
1re possibilité : Sauvegarder une copie d’un fichier
Sur Windows
Pour dupliquer le fichier ouvert aux fins de sauvegarde ou de modification :
• Sélectionnez le menu Fichier – Enregistrer une copie.
• Choisissez un nom pour cette copie. Ne mettez pas de nom comportant des caractères
spéciaux, accents… Cliquez sur Modifier pour indiquer le dossier de destination du
fichier dupliqué. Heredis crée un nouveau dossier .hmw, contenant les données
généalogiques (fichier .heredis) et le dossier contenant les médias ou un fichier .ha s’il
s’agit d’un fichier d’arbre. Préférez un emplacement comme une clé USB ou un disque
dur externe plutôt que votre disque dur d’ordinateur. Validez en cliquant sur OK pour
valider l’emplacement puis sur OK pour valider la copie.
115
Généralités
• Heredis lance l’explorateur Windows et vous montre où la copie a été effectuée. Vous
pouvez la déplacer, l’ouvrir ou refermer la fenêtre, selon vos besoins. Votre fichier
d’origine est toujours ouvert et vous pouvez continuer à travailler.
Sur Mac
Pour dupliquer le fichier ouvert aux fins de sauvegarde ou de modification :
• Sélectionnez le menu Fichier – Enregistrer sous.
116
Sauvegarder son fichier
• Choisissez un nom pour cette copie. Ne mettez pas de nom comportant des caractères
spéciaux, accents…Indiquez le dossier de destination du fichier dupliqué. Cliquez sur
le bouton flèche à coté du choix de l’emplacement pour plus de possibilités.Préférez un
emplacement comme une clé USB ou un disque dur externe plutôt que votre disque
dur d’ordinateur. Heredis crée un nouveau dossier .hmw, contenant les données
généalogiques (fichier .heredis) et le dossier contenant les médias ou un fichier .ha s’il
s’agit d’un fichier d’arbre.
• Cliquez sur le bouton Enregistrer.
Heredis lance le nouveau fichier. Vous pouvez le fermer et revenir à celui d’origine
depuis la page d’accueil.
117
Généralités
2ème possibilité : Synchroniser sur une clé USB ou un disque dur externe
En plus de votre sauvegarde avec la fonction Enregistrer une copie ou Enregistrer sous,
vous pouvez faire une synchronisation sur clé USB ou disque dur externe. Celle-ci pourra
toujours vous servir si votre ordinateur n’est plus utilisable.
Ceux qui n’ont pas de réseau WiFi ou qui n’ont pas leurs appareils dans les mêmes
locaux peuvent synchroniser leur généalogie en connectant un volume amovible (clé USB ou
disque dur externe).
Cliquez sur le menu Fichier > Synchroniser en USB.
Dans la fenêtre de synchronisation, sélectionnez le volume que vous avez branché,
vérifiez le sens de synchronisation puis cliquez sur Envoyer ou Recevoir en fonction du sens
de synchronisation que vous avez choisi.
Pour plus de détails, consultez l’article Synchroniser en USB (voir page 664)
3ème possibilité La Sauvegarde en ligne
Avec l’abonnement Premium, depuis votre logiciel, vous sauvegardez tous vos fichiers
sur les serveurs de Heredis Online. Vous disposez de 3 Go d’espace de stockage pour
sauvegarder vos données ainsi que toutes les images qui illustrent votre généalogie (vos
actes, vos photos). Vous pouvez lancer une sauvegarde jusqu’à 2 Go par fichier. Vous pouvez
restaurer vos fichiers à tout moment.
Depuis le Menu Fichier – Heredis Online – Sauvegarder. Vous avez également accès
à cette fonction depuis le bouton Heredis Online
puis
dans la barre de boutons.
Vous pouvez ensuite restaurer à tout moment vos données depuis n’importe quel ordinateur
118
Sauvegarder son fichier
en vous connectant à votre compte Heredis Online. Vous pouvez récupérer vos sauvegardes
depuis votre logiciel en cliquant sur le menu Fichier – Heredis Online – Restaurer ou via le
bouton Heredis Online
– Restaurer
ou depuis la page d’accueil de votre logiciel.
Faites votre sauvegarde en ligne en quelques minutes après chaque journée de travail
par un simple clic sur le bouton
Sauvegarder.
Pour en savoir plus sur l’abonnement Premium, consultez l’article Qu’est-ce-que le
service Premium ?
119
120
Saisir des données
121
Saisir des données
Créer le premier individu
Vous avez choisi de créer une nouvelle généalogie : Heredis ouvre un Noyau familial
vide, qui se remplira au fur et à mesure de vos saisies. Il faut maintenant créer le premier
individu pour commencer votre nouveau fichier.
Cliquez sur Créer la première personne au centre du noyau familial
ou choisissez
dans la barre d’outils > Ajouter un individu
ou choisissez le menu Individu > Ajouter > un individu non relié
La fenêtre Créer un nouvel individu s’ouvre et propose les rubriques à compléter.
Pour vous déplacer d’une rubrique à l’autre, tapez la touche Tabulation de votre clavier ou
bien cliquez dans la rubrique suivante.
Heredis inclut des aides à la saisie qui vous permettent de gagner du temps et d’éviter
d’éventuelles erreurs.
(Windows) Saisir une nouvelle personne
122
Créer le premier individu
(Mac) Saisir une nouvelle personne
123
Saisir des données
Nom
Tapez le nom du premier individu sans vous préoccuper des majuscules ou minuscules.
Chaque nouveau nom saisi est intégré dans le Dictionnaire des noms, ce qui le rend
disponible ultérieurement pour l’aide à la saisie des noms.
Prénoms
Tapez les différents prénoms de l’individu. La liste des prénoms connus de Heredis s’affiche et
s’affine au fur et à mesure de votre saisie. Dès que vous avez repéré le prénom dans la liste,
utilisez la flèche vers le bas pour le sélectionner puis tapez la touche Entrée pour le choisir. Si
le prénom usuel n’est pas le premier prénom, il peut être distingué. Pour cela cliquez sur
l’icône (Windows :
/ Mac :
) située à droite dans la zone de saisie des prénoms, et
sélectionnez dans la liste le prénom usuel, ou saisissez le prénom usuel entre guillemets.
Sexe
La rubrique «Sexe» est remplie automatiquement par Heredis en fonction du ou des prénoms
saisis. Si le prénom est mixte, Heredis laisse un ?.
Pour choisir le sexe cliquez sur la flèche ou tapez M pour Masculin ou F pour Féminin. Votre
choix sera mémorisé pour une prochaine utilisation du même prénom. Le genre d’un prénom
est modifiable ultérieurement depuis le Dictionnaire des prénoms, sans changer le sexe des
individus déjà saisis.
Profession
Saisissez la profession de l’individu. Cette rubrique correspond à la profession unique ou
principale qu’il a exercée. Vous pourrez également saisir ensuite des événements Profession,
datés et circonstanciés, pour d’autres activités. La liste des professions reconnues par Heredis
124
Créer le premier individu
s’affiche et s’affine au fur et à mesure de votre saisie. Quand vous voyez apparaître la
profession désirée dans la liste, utilisez la flèche vers le bas pour la sélectionner puis tapez la
touche Entrée pour la choisir.
Dans la rubrique Profession, les professions reconnues sont soulignées. Si vous tapez un
mot qui n’est pas reconnu comme profession et que vous souhaitez l’ajouter en tant que
profession, sélectionnez avec la souris le mot ou le groupe de mots et cliquez sur la flèche
située à droite dans la zone de saisie. Heredis crée une profession qui s’ajoute
au Dictionnaire des professions. En sortant de la rubrique, vous constaterez qu’il s’agit
d’une profession désormais reconnue car elle sera soulignée.
Filiation
Déroulez le menu Filiation pour choisir l’option qui convient.
Signature
Déroulez le menu Signature et choisissez Oui si la personne sait signer, Non si vous avez vu
qu’elle ne sait pas signer, ? si vous n’avez pas l’information.
Étiquettes
Elles permettent de saisir d’autres renseignements utiles à votre généalogie.
• Cliquez sur le bouton
Individu complet pour indiquer que vous n’avez plus de
recherche à faire même s’il vous manque des informations.
• Cliquez sur le bouton
Père introuvable pour indiquer qu’un enfant est né de père
introuvable (inconnu ou non cité ou registres lacunaires).
• Cliquez sur le bouton
Mère introuvable pour indiquer qu’un enfant est né de mère
introuvable (inconnu ou non cité ou registres lacunaires).
• Cliquez sur le bouton
pas eu de postérité.
Sans descendance si vous savez que cette personne n’a
• Cliquez sur le bouton
conjoint.
Sans union si vous savez que cette personne n’a pas eu de
• Cliquez sur le bouton
Individu secondaire pour indiquer que cette personne a une
moindre importance dans votre généalogie. Les individus secondaires de votre fichier
peuvent être exclus des impressions, des exports et des publications. Vous pouvez par
exemple déclarer «individus secondaires» tous les enfants décédés en bas-âge afin
qu’ils ne figurent pas dans vos arbres.
• Cliquez sur le bouton
Marqué, pour distinguer cet individu et lui appliquer des
traitements spécifiques. Un individu marqué peut être ignoré lors d’un export de fichier,
peut être distingué dans une recherche, peut être ou non imprimé dans un arbre ou
une liste.
• Cliquez sur le bouton
Confidentiel pour éviter de diffuser des informations sur cet
individu dans vos impressions, exports et publications.
Événements majeurs
Heredis distingue les événements majeurs (Naissance – Décès) des événements mineurs
(Communion – Retraite – Testament, etc.). L’écran Créer un nouvel individu donne accès
aux seuls événements majeurs. Si besoin vous pourrez saisir des événements mineurs dans
l’écran Saisie individu, à n’importe quel moment.
Naissance
1. Cliquez sur le titre Naissance pour faire apparaître le menu déroulant et sélectionner
125
Saisir des données
l’événement Naissance ou Baptême.
2. Saisissez la date.
3. Pour saisir la rubrique Lieu, tapez le nom de la commune de Naissance ou de Baptême.
Dès que vous tapez les premières lettres du lieu, Heredis propose une liste de lieux pouvant
correspondre à votre saisie. Sélectionnez une commune à l’aide de la souris ou utilisez les
flèches haut et bas et validez le lieu sélectionné avec la touche Entrée.
(Windows) Si aucun lieu enregistré ne correspond à votre saisie, tapez la
touche Tabulation pour ouvrir le Dictionnaire des lieux.
Cliquez sur le bouton
et complétez les différents renseignements sur le nouveau lieu à
enregistrer, validez avec le bouton OK puis cliquez sur le bouton Choisir pour l’insérer dans la
rubrique Lieu.
(Mac) Si aucun lieu enregistré ne correspond à votre saisie, sélectionnez Nouveau lieu.
Complétez les différents renseignements sur le nouveau lieu à enregistrer, validez sa création
avec OK.
Décès
1. Cliquez sur le titre Décès pour faire apparaître le menu déroulant et sélectionner
l’événement Décès ou Inhumation.
2. Procédez de la même manière que pour la naissance.
Renseigner plus de rubriques
Pour afficher plus de rubriques, utilisez l’option Choisir le mode d’affichage
. Pour plus
de détails voir Personnaliser Heredis/Choix du mode de saisie.
Valider la création du premier individu
Cliquez sur le bouton Créer pour valider le premier individu de votre généalogie, ou bien tapez
la touche Entrée. Il apparaît au centre de l’écran Noyau familial.
Cet individu est le point de départ de votre généalogie, la personne qu’on appelle
le personnage racine et qui porte le numéro Sosa 1. Poursuivez ensuite votre généalogie en
cliquant sur les liens Ajouter les parents (voir page 128), Ajouter un conjoint (voir page
140) ou Ajouter un enfant (voir page 147) pour compléter le noyau familial. Le personnage
racine pourra être modifié à tout moment, consultez l’article Le personnage racine (voir page
127).
126
Le personnage racine
Le personnage racine est l’individu qui se trouve à la base de votre recherche
généalogique. Par défaut Heredis définit le premier individu saisi dans le fichier généalogique
comme personnage racine ; il porte le numéro Sosa-Stradonitz 1.
Heredis indique qu’un individu fait parti de la lignée Sosa (ascendance directe du
personnage central) par la couleur jaune de la tête du bonhomme(
)
Accéder au personnage racine
• Cliquez sur le bouton Racine
dans la barre d’outils.
• Choisissez Recherches > Afficher le personnage racine.
Modifier le personnage racine
1. Affichez le nouvel individu qui sera à la base de la généalogie ouverte.
2. Choisissez Individu > Définir comme personnage racine.… Le nouveau personnage
racine portera le n° 1 et tous les numéros Sosa-Stradonitz sont redéfinis par Heredis par
rapport à lui.
127
Saisir des données
Ajouter les parents
Ajouter une nouvelle personne
Depuis tous les onglets
1. Placez l’individu auquel vous voulez ajouter des parents en personnage central.
2. Créez le lien.
• Cliquez sur les liens dans les cases vides du père ou de la mère.
• Cliquez sur le menu Individu > Ajouter le père ou Ajouter la mère.
• Cliquez sur le bouton
dans la barre d’outils puis sélectionnez Ajouter le père
ou Ajouter la mère
.
3. Saisissez le nouvel individu.
Dans la fenêtre Créer ou choisir le père ou Créer ou choisir la mère, complétez les
rubriques de saisie avec les informations dont vous disposez. Certaines rubriques sont
pré-remplies telles que le nom du père ou le sexe du père et de la mère.
• Pour modifier le nom, cliquez dans la rubrique et saisissez un autre nom. Procédez
de la même façon pour modifier le genre en cliquant dans le champ Sexe.
• (Mac) Pour modifier le sexe, cliquez sur le verrou Ne pas prédéterminer le sexe.
(Windows) Ajouter le père
128
Ajouter les parents
(Mac) Ajouter le père
129
Saisir des données
Info • Cliquez sur la roue dentée
en haut à droite de la fenêtre pour changer le
mode d’affichage si toutes les rubriques souhaitées ne sont pas affichées.
Cliquez sur Créer. Le parent est créé ainsi que le lien avec son enfant.
Info • Vous pouvez lier, de la même manière, le grand-père et la grand-mère.
Onglet Saisie de groupe
1. Cliquez sur le bouton
au bas de la grille de saisie Parents.
2. Sélectionnez Créer le père ou Créer la mère. Si une flèche rouge apparaît en bout
de ligne, c’est que Heredis détecte un potentiel doublon. Cliquez dessus pour
comparer le potentiel doublon.
3. Poursuivez la ligne de saisie avec les informations dont vous disposez. Pour valider le
nouvel individu, cliquez en dehors de la grille de saisie.
Info • Biologiquement, il n’est pas possible d’avoir plus de 2 parents. Si vous avez un
enfant adopté, vous devrez choisir quels parents mettre en lien direct, puis ajoutez l’autre
couple de parents dans l’onglet Personnes liées de la fiche individu de l’enfant. Consultez
l’article Ajouter des personnes liées (voir page 192). Pour saisir des parents de même sexe,
modifiez simplement le sexe par défaut de la mère ou du père.
130
Ajouter les parents
Lier une personne existante
En cours de saisie
1. Placez l’individu auquel vous voulez ajouter des parents en personnage central.
2. Créez le lien, pour cela :
• Cliquez sur le menu Individu > Ajouter le père ou Ajouter la mère
• ou Cliquez sur le bouton
dans la barre d’outils puis sélectionnez Ajouter le père
ou Ajouter la mère
.
• ou Cliquez sur les liens dans les cases vides du père ou de la mère dans
l’écran Famille.
Dans la fenêtre Créer ou choisir le père ou Créer ou choisir la mère, sélectionnez
l’individu à lier dans la liste des Individus existants, à droite de la fenêtre. Pour limiter la liste
affichée, vous pouvez entrer son prénom dans la zone Identité. Cliquez sur Choisir ou
double-cliquez sur son nom dans la liste.
Info • Pour accéder à cette fenêtre depuis l’écran Saisie > Saisie de groupe, cliquez
sur la flèche rouge qui apparaît sur la ligne de saisie.
En glisser-déposer
1. Placez l’individu auquel vous voulez ajouter des parents en personnage central.
2. Prenez le père ou la mère dans une des palettes latérales
(Individus, Favoris, Relations…), et relâchez-le sur sa zone d’affichage dans l’écran
(case Père ou Mère ou zone Parents dans l’écran Saisie de groupe). Le parent est
alors rattaché.
Info • La création d’un lien Père et d’un lien Mère crée automatiquement une union
entre le père et la mère, même si aucun événement n’est saisi.
Délier un individu et ses parents
Lorsque vous détachez une personne de ses parents, les individus concernés
existeront toujours dans votre fichier généalogique.
Info • Après avoir supprimé le lien père ou mère, vous pourrez attribuer une autre mère
ou un autre père au personnage central. Il n’est pas possible d’avoir plus de 2 parents.
Tous onglets
1. Placez l’individu en personnage central.
2. Supprimez le lien avec ses parents.
• Choisissez Individu > Supprimer le lien père ou Supprimer le lien mère
• Cliquez sur le bouton
dans la barre d’outils puis sélectionnez Supprimer le lien
père ou Supprimer le lien mère.
131
Saisir des données
Onglet Saisie de groupe
1. Sélectionnez le parent à supprimer dans la grille de saisie Parents.
2. Cliquez sur le bouton
au bas de la grille, puis sélectionnez l’option Supprimer le
lien père ou Supprimer le lien mère.
Info • Si vous choisissez l’option Supprimer le père et tous ses liens, ou Supprimer
la mère et tous ses liens, vous supprimerez la personne de votre généalogie, et pas
seulement le lien.
132
(Pro) Inverser les parents
Il arrive de faire une erreur et de saisir la mère à la place du père. La numérotation
Sosa s’en voit perturbée. Il est donc utile de pouvoir rectifier cette erreur.
Depuis Heredis 2021, il n’est plus nécessaire de délier chaque parent pour relier les
bons, cliquez sur le menu Individus > Inverser les parents.
Un message d’alerte vous informe de l’action à venir et que la modification s’appliquera
à toute la fratrie.
Validez. Voilà !
Important: la place du père à gauche et de la mère à droite est faite ainsi par
convention. Pour vos exports GEDCOM, il est important de la respecter.
133
Saisir des données
Parents introuvables ou inconnus
Il est fréquent en généalogie de trouver des enfants abandonnés ou nés de père
inconnu. Dans la majorité des cas, les chances de trouver qui étaient les parents sont minces.
Vous pouvez désormais identifier rapidement les « branches mortes ». Les branches mortes
indiquent que la branche paternelle et/ou maternelle est introuvable. Il n’est donc, à priori, pas
possible de continuer sur cette branche.
Pour chaque individu, vous pouvez désormais cocher l’étiquette
Père introuvable ou
Mère introuvable ou les deux si l’enfant a été abandonné.
Vous saurez si vous avez besoin de faire des recherches ou non.
Créer un nouvel individu avec un parent introuvable
Lorsque vous ajoutez un individu, des étiquettes sont présentes. Vous pouvez dès
l’ajout d’un individu cliquer sur
père introuvable ou
mère introuvable.
(Windows) Fiche d’ajout d’un individu
(Mac) Fiche d’ajout d’un individu
134
Parents introuvables ou inconnus
Consultez l’article Ajouter des individus (voir page 152) et Les différents champs de
saisie (voir page 75).
Remarque : si l’enfant porte le nom d’un parent adoptif, vous pouvez lier les parents
adoptifs grâce à l’ajout de personnes liées. Ils ne seront pas dans les représentations
graphiques en arbre à proprement parler mais ils seront indiqués dans les Fiches et Livres
Rédigés Filiatus. Voir l’article Ajouter des personnes liées (voir page 192).
Déclarer des parents introuvables à un individu existant
Mettez l’individu en personnage central, cliquez sur l’onglet Saisie > Saisie individu ou
sur l’onglet Saisie > Saisie de groupe et cliquez sur l’étiquette correspondante
•
•
Père introuvable
Mère introuvable
(Windows) Saisie individu
135
Saisir des données
(Mac) Saisie individu
Consultez également l’article Les différents onglets (voir page 70).
Identifier des branches mortes
Heredis vous offre des outils pour suivre votre progression.
136
Parents introuvables ou inconnus
• Lorsque vous avez besoin de savoir où vous en êtes, vous pouvez consulter le Suivi
des recherches. Cet outil vous permet d’identifier les branches mortes. Consultez
l’article (Pro) Suivi des recherches (voir page 452).
• La palette Branches vous permet également de filtrer Uniquement les branches
mortes.
(Windows) Palette Branches
(Mac) Palette Branches
Visualisez les branches mortes sur les différents arbres de Heredis :
• La Famille XXL indique désormais si le père et/ou la mère est introuvable
137
Saisir des données
• Le Noyau familial mentionne le père et/ou la mère introuvable
• L’Ascendance de l’onglet Famille l’affiche également
• La Roue d’Ascendance de l’onglet Graphiques vous montre aussi où s’arrête la
branche. Consultez l’article (Pro) Roue d’ascendance dynamique (voir page 530) pour
plus de détails.
Les fiches reprennent l’information de l’absence de père et/ou de mère.
Remarque: Les anciens arbres à imprimer ne reprennent pas cette information. De
même, les Livres rédigés Filiatus n’indiquent pas l’absence de parents.
Rechercher les individus ayant des parents introuvables
Vous souhaitez identifier tous les individus de votre fichier ayant un père et/ou une
mère introuvable, utilisez la Recherche intelligente.
• Cliquez sur l’onglet Recherches > Recherche intelligente.
• Paramétrez Individus > Père introuvable > Oui pour rechercher les individus du
fichier ayant un père introuvable
• Paramétrez Individus > Mère introuvable > Oui pour rechercher les individus du
fichier ayant une mère introuvable
• Paramétrez Individus > Père introuvable > Oui , cliquez sur le + pour ajouter
138
Parents introuvables ou inconnus
Individus > Mère introuvable > Oui pour rechercher les individus du fichier ayant les
deux parents introuvables. Pensez à changer le filtre sur Un des critères si vous
recherchez les individus ayant soit le père soit la mère introuvable ou les deux.
Consultez aussi l’article Recherche intelligente (voir page 311) pour plus de détails sur
cet outil de recherche dans les données de votre fichier.
Attribuer un parent à un enfant ayant un parent introuvable
Si par hasard, vous finissez par trouver l’un ou les deux parents, décochez l’étiquette
correspondante dans la fiche de saisie de l’individu correspondant.
Le fait d’attribuer un parent introuvable n’est pas irréversible.
139
Saisir des données
Ajouter les conjoints
Ajouter une nouvelle personne
Depuis tous les onglets
• Placez l’individu auquel vous voulez ajouter un conjoint en personnage central.
• Créez le lien :
◦ Cliquez sur le signe +(xx conjoint(s)) dans la zone d’affichage du conjoint de
l’écran Famille.
◦ ou Choisissez le menu Individu > Ajouter un conjoint.
◦ ou Cliquez sur le bouton
dans la barre d’outils puis sélectionnez
Ajouter un conjoint.
• Saisissez le nouvel individu. Vérifiez la liste des individus existants pour ne pas saisir
de doublons.
Dans la fenêtre Créer ou choisir un conjoint, complétez les rubriques de saisie avec
les informations dont vous disposez.
La rubrique Sexe est pré-remplie. Pour modifier le sexe :
• (Windows) cliquez dans la rubrique et choisissez un autre sexe.
• (Mac) cliquez sur le verrou Ne pas prédéterminer le sexe.
En cas de mariage de personnes de même sexe, Heredis vous alerte afin d’être sûr
qu’il ne s’agisse pas d’une erreur. Si vous ne vous êtes pas trompés, validez simplement le
message.
(Windows) Ajouter un conjoint
140
Ajouter les conjoints
(Mac) Ajouter un conjoint
141
Saisir des données
Info • Cliquez sur la roue dentée
en haut à droite de la fenêtre pour changer le
mode d’affichage si toutes les rubriques souhaitées ne sont pas affichées. Pour en savoir plus
voir l’article Personnaliser Heredis (voir page 86).
Cliquez sur Créer.
(Mac) Saisissez ensuite les informations connues de l’union.
Onglet Saisie de groupe
• Cliquez sur le bouton
au bas de la grille de saisie Unions.
• Sélectionnez Ajouter un conjoint.
• Poursuivez la ligne de saisie avec les informations dont vous disposez sur l’union. Pour
valider le nouvel individu, cliquez en dehors de la grille de saisie.
Info • Pour en savoir plus sur l’ajout du conjoint d’un enfant dans l’écran Saisie de
groupe, consultez l’article Saisir un groupe familial. (voir page 223)
142
Ajouter les conjoints
Lier une personne existante
En cours de saisie
• Placez l’individu auquel vous voulez ajouter un conjoint en personnage central.
• Créez le lien:
◦ Choisissez le menu Individu > Ajouter un conjoint.
◦ Cliquez sur le bouton
dans la barre d’outils puis sélectionnez Ajouter un
conjoint
.
◦ Cliquez sur le signe + (xx conjoint(s)) dans la zone d’affichage du conjoint de
l’écran Famille.
Dans la fenêtre Créer ou choisir un conjoint, saisissez son nom et son prénom dans
la zone Identité. Sélectionnez l’individu à lier dans la liste des Individus existants, à droite de
la fenêtre. Consultez le résumé pour vous assurez qu’il s’agit du bon individu.
Cliquez sur Choisir ou double-cliquez sur son nom dans la liste.
Info • Pour accéder à cette fenêtre depuis l’écran
Saisie de groupe, cliquez sur
la flèche rouge qui apparaît sur la ligne de saisie.
Saisissez ensuite les informations connues de l’union.
En glisser-déposer
• Placez l’individu auquel vous voulez ajouter un conjoint en personnage central.
• Prenez le conjoint dans une des palettes latérales (Individus, Favoris, Relations…),
et relâchez-le sur sa zone d’affichage dans l’écran (zone d’affichage des conjoints
dans l’écran Noyau familial ou zone Unions dans les écrans Saisie individu et
Saisie de groupe).
Les informations de l’union
La fenêtre de saisie d’une union et la zone Unions dans les onglets Saisie individu ou
Saisie de groupe affichent des rubriques spécifiques à compléter ainsi qu’une zone dédiée
aux médias de l’union dans l’écran Saisie individu.
• Indiquez date et lieu du mariage ainsi que tout autre renseignement dont vous
disposez sur l’événement d’union.
• Précisez le type de l’union dans le menu déroulant.
• Cliquez sur OK : le conjoint est alors créé ainsi que son lien avec le personnage
central.
Statut de l’union
Le statut est une information complémentaire permettant d’indiquer le dernier état
connu d’une union. Les conjoints sont-ils toujours mariés, divorcés, séparés ?
Le statut de l’union est indépendant des événements d’union. On peut saisir un événement
mariage, ne pas saisir d’autres événements pour le couple, mais préciser que le statut de
143
Saisir des données
l’union est «Séparés».
(Windows) Statut de l’union
(Mac) Statut de l’union
Précisez le statut de l’union dans la fenêtre Créer ou choisir un conjoint ou dans la
zone Unions de l’écran Saisie individu.
(Windows) Statut de l’union dans la Saisie Individu
(Mac) Statut de l’union dans la Saisie Individu
Numéro de lit
Le numéro de lit apparaît dans l’écran Saisie. Il est affecté automatiquement en
fonction du classement des unions. Pour modifier le numéro de lit, changez l’ordre des unions.
L’ordre des unions
Heredis classe les unions en fonction de la date de l’événement principal d’union.
Si vous connaissez l’ordre des unions sans en connaître les dates, ou si le classement
chronologique ne vous convient pas, vous pouvez modifier l’ordre des unions.
144
Ajouter les conjoints
Modifier l’ordre des unions
(Windows) Faites un clic droit dans la zone d’union de l’onglet Noyau Familial puis
choisissez Ordre des unions.
(Mac) Dans l’écran Famille > Noyau familial ou dans Saisie > Saisie individu (depuis
la zone union), utilisez le glisser-déposer. Sélectionnez la case ou la ligne de l’union à
déplacer, et relâchez-la à l’endroit souhaité. Une ligne bleue matérialise l’emplacement de
destination.
Revenir à l’ordre par défaut
Vous pouvez annuler un classement manuel des unions si vous avez fait des erreurs ou
saisi de nouvelles dates. Dans l’écran Famille > Noyau familial, faites un clic droit sur la liste
des unions et choisissez l’option Laisser Heredis déterminer l’ordre…
Supprimer une union
Heredis permet de supprimer :
• soit l’individu. Dans ce cas la personne n’existera plus dans votre fichier généalogique.
• soit le lien Union qui relie deux conjoints. Dans ce cas les deux conjoints existent
toujours dans votre fichier généalogique.
Info • Si les deux conjoints ont des enfants en commun, vous devez auparavant
détacher ces enfants d’un des conjoints, afin que l’union puisse être supprimée. Lorsque vous
supprimez le lien d’union, les événements qui étaient attachés à cette union seront également
supprimés.
Depuis tous les onglets
• Placez l’un des conjoints en personnage central.
• Choisissez le menu Individu > Supprimer le lien conjoint sélectionné, ou cliquez
sur le bouton
sélectionné.
dans la barre d’outils et sélectionnez Supprimer le lien conjoint
Onglet Saisie individu
• Sélectionnez le conjoint à détacher dans la zone Unions.
• Cliquez sur le bouton
(Enlever le conjoint sélectionné de la liste des conjoints du
personnage central) au bas de la zone Unions.
Onglet Saisie de groupe
• Sélectionnez le conjoint à détacher dans la grille Unions.
• Cliquez sur le bouton
(Enlever le conjoint sélectionné de la liste des conjoints du
145
Saisir des données
personnage central) au bas de la zone Unions.
• Sélectionnez l’option Supprimer le lien conjoint.
Info • Si vous choisissez l’option Supprimer le conjoint et tous ses liens, vous
supprimerez la personne de votre généalogie.
146
Ajouter les enfants
Ajouter une nouvelle personne
Depuis tous onglets
• Placez l’individu auquel vous voulez ajouter un enfant en personnage central.
Sélectionnez son autre parent.
• Créez le lien.
◦ Cliquez sur le signe + (xx enfant(s)) dans la zone d’affichage des enfants de
l’écran Famille.
◦ ou Choisissez le menu Individu > Ajouter un enfant
◦ ou Cliquez sur le bouton
dans la barre d’outils puis sélectionnez Ajouter
un enfant
.
• Saisissez le nouvel individu. Vérifier la liste des individus existants pour ne pas créer
de doublons.
Dans la fenêtre Créer ou choisir un enfant, complétez les rubriques de saisie avec les
informations dont vous disposez. Le nom de l’enfant est pré-rempli avec le nom du père, ou
celui de la mère si vous n’avez pas sélectionné de conjoint pour la mère.
Pour modifier le nom, cliquez dans la rubrique et saisissez un autre nom.
(Windows) Ajouter un enfant
147
Saisir des données
(Mac) Ajouter un enfant
148
Ajouter les enfants
Info • Cliquez sur la roue dentée
en haut à droite de la fenêtre pour changer le mode
d’affichage si toutes les rubriques souhaitées ne sont pas affichées. Pour plus d’informations,
consultez l’article Personnaliser Heredis (voir page 86).
Avant d’ajouter, vérifiez que l’individu n’existe pas déjà en consultant la liste des
individus existants sur la droite de la fenêtre. Cliquez sur Créer pour créer l’enfant et le lien
avec ses parents.
Onglet Saisie de groupe
• Cliquez sur le conjoint qui est l’autre parent de l’enfant pour le sélectionner dans la
grille de saisie Unions.
• Cliquez sur le bouton
au bas de la grille de saisie Enfants.
• Complétez les rubriques de saisie avec les informations dont vous disposez. Le nom
de l’enfant est pré-rempli avec le nom du père, ou celui de la mère si vous n’avez pas
sélectionné de conjoint pour la mère.
Info • Si vous avez fait une erreur en sélectionnant le conjoint qui est l’autre parent, il
suffit de changer le numéro de lit en cliquant dans la première colonne de la zone Enfants.
• Poursuivez la ligne de saisie avec les informations dont vous disposez. La deuxième
partie de la ligne concerne le conjoint de l’enfant.
149
Saisir des données
Pour en savoir plus sur l’ajout du conjoint d’un enfant dans l’écran Saisie de groupe,
consultez l’article Saisir un groupe familial (voir page 223).
• Validez le nouvel individu en cliquant en dehors de la grille de saisie.
Lier une personne existante
En cours de saisie
• Placez l’individu à qui vous voulez ajouter un enfant en personnage central.
• Si le personnage central a plusieurs conjoints, cliquez sur le conjoint qui est l’autre
parent de l’enfant pour le sélectionner.
• Créez le lien.
◦ Choisissez le menu Individu > Ajouter un enfant.
◦ Cliquez sur le bouton
dans la barre d’outils puis sélectionnez Ajouter un
enfant
.
◦ Cliquez sur le signe + (xx enfant(s)) dans la zone d’affichage du conjoint de
l’écran Famille.
Dans la fenêtre Créer ou choisir un enfant, saisissez son prénom dans la
zone Identité. Sélectionnez l’individu à lier dans la liste des Individus existants, à droite de la
fenêtre. Consultez le résumé pour vous assurer de prendre le bon individu.
Cliquez sur Choisir ou double-cliquez sur son nom dans la liste.
Info • La création d’un lien Enfant crée automatiquement une union entre le père et la
mère, même si aucun événement n’est saisi.
En glisser-déposer
• Placez l’individu auquel vous voulez ajouter un enfant en personnage central. Cliquez
sur le conjoint qui est l’autre parent de l’enfant pour le sélectionner.
• Prenez l’enfant dans une des palettes latérales (Individus, Favoris, Relations…), et
relâchez-le sur sa zone d’affichage dans l’écran (zone d’affichage des enfants dans
l’écran Noyau familial ou zone Enfants dans l’écran Saisie de groupe). L’enfant est
alors rattaché à ses deux parents (le personnage central et le conjoint sélectionné).
L’ordre des enfants
Heredis classe les enfants en fonction de leur date de naissance.
Si vous connaissez l’ordre des enfants sans connaître les dates de naissance, ou si le
classement chronologique ne vous convient pas, vous pouvez modifier leur ordre d’affichage.
Modifier l’ordre des enfants
(Windows) Faites un clic droit sur l’un des enfants et choisissez Ordre des enfants.
(Mac) Utilisez le glisser-déposer. Sélectionnez la ligne de la personne à déplacer, et
relâchez-la à l’endroit souhaité. Une ligne bleue matérialise l’emplacement de destination.
150
Ajouter les enfants
Revenir à l’ordre par défaut
Vous pouvez annuler un classement manuel des enfants si vous avez fait des erreurs
ou saisi de nouvelles dates. Pour cela, faites un clic droit sur la liste des enfants et choisissez
l’option Laisser Heredis déterminer l’ordre…
Délier un enfant et ses parents
Depuis tous onglets
• Placez l’enfant ou un des parents en personnage central.
• Supprimez le lien parents-enfant :
◦ Si le personnage central est un des parents, sélectionnez l’enfant à détacher
dans la liste des enfants du personnage central. Choisissez le menu
Individu > Supprimer > le lien enfant sélectionné ou cliquez sur le bouton
dans la barre d’outils puis sélectionnez
Supprimer le lien enfant.
◦ Si le personnage central est l’enfant, choisissez le menu
Individu > Supprimer > Supprimer le lien père ou Supprimer le lien mère,
ou cliquez sur le bouton
Supprimer le lien père ou
dans la barre d’outils puis sélectionnez
Supprimer le lien mère.
Onglet Saisie de groupe
• Sélectionnez l’enfant à supprimer dans la grille de saisie Enfants.
• Cliquez sur le bouton
lien enfant.
au bas de la grille, puis sélectionnez l’option Supprimer le
Info • Si vous choisissez l’option Supprimer l’enfant et tous ses liens, vous
supprimerez la personne de votre généalogie, et pas seulement le lien.
151
Saisir des données
Ajouter des individus
Ajouter une personne en général
Un clic dans le Noyau familial suffit pour créer le père, la mère, les conjoints, les
enfants et même les grands-parents.
La famille s’étoffe simplement.
L’écran de saisie d’une nouvelle personne affiche les informations les plus courantes. Entrez
le nom et le prénom pour commencer. Ils se mettent en forme automatiquement.
Au fur et à mesure de votre saisie, vous verrez une liste d’individus portant le même nom et le
même prénom apparaître dans la partie droite de l’écran. Heredis fait tout pour vous éviter la
création de doublons. Si vous pensez avoir repéré la personne que vous voulez ajouter, ne
poursuivez pas la saisie, mais sélectionnez-la dans la liste et cliquez sur Choisir.
Voir aussi Ajouter les parents (voir page 128), Ajouter les enfants (voir page 147) et
Ajouter les conjoints (voir page 140).
(Windows) Saisir un nouvel individu en mode affichage Personnel
152
Ajouter des individus
(Mac) Saisir un nouvel individu en mode affichage Personnel
153
Saisir des données
Pour plus d’information sur les doublons, consultez (Pro) Rechercher des doublons (voir
page 277) et (Pro) Fusionner deux individus (voir page 282).
Si aucune personne affichée dans la liste des individus existants ne correspond,
poursuivez le remplissage des rubriques.
Les dates s’affichent en entier quel que soit le format de saisie. La plupart des lieux situés en
Europe de l’Ouest ou en Amérique du Nord sont proposés en cours de frappe. Sélectionnez le
lieu avec la touche Entrée ou créez un nouveau lieu.
Voir aussi Les Préférences Heredis/La base de données des lieux (voir page 93), Les
dates (voir page 179) et Le dictionnaire des lieux (voir page 377).
Lorsque l’écran de saisie est complété, cliquez sur Créer.
Si vous ajoutez un conjoint, profitez-en pour indiquer toutes les informations sur le mariage:
quel type de mariage, la date et le lieu et le statut de cette union. Puis cliquez sur OK.
Vous pouvez travailler aussi avec d’autres onglets selon la méthode qui vous convient.
Ajoutez les parents dans Ascendance, ou
d’autres membres de la famille dans
Saisie de groupe et
dans la Famille XXL. Complétez ou modifiez les informations
connues dans Saisie individu.
Vous pouvez personnaliser votre mode de saisie pour avoir plus ou moins de champs
saisissables.
Pour plus de détails voir Personnaliser Heredis / Choisir son mode de saisie.
154
Ajouter des individus
Ajouter un individu sans lien proche
Chaque individu du fichier généalogique peut être rattaché à d’autres personnes par
des liens de parenté, en tant que témoin d’un événement, ou en tant que personne liée d’une
autre manière.
Consultez l’article Ajouter les personnes liées (voir page 192) pour tout savoir sur les
liens autres de Heredis.
Heredis permet de rattacher un individu déjà existant dans le fichier généalogique ou de
créer une nouvelle personne avec son lien de parenté.
Cliquez sur le bouton
puis sur
. Dans la fenêtre Ajouter…, entrez le nom et le
prénom dans la zone Identité. Vous voyez apparaître, dans la colonne Individus existants, la
liste des individus déjà enregistrés portant ce nom et ce prénom. Au fur et à mesure de la
saisie de nouvelles lettres, la liste des individus pouvant correspondre s’affine. Consultez le
résumé qui s’affiche en dessous de la liste des individus existants quand vous sélectionnez un
individu.
Sélectionnez un individu dans la liste affichée et consultez son résumé. Il vous permet
de mieux comparer les différents individus trouvés.
S’il s’avère que l’individu que vous voulez ajouter existe déjà, utilisez la personne déjà créée
en cliquant sur Choisir.
Si vous ne détectez pas de doublon, vous pouvez alors créer un nouvel individu en complétant
155
Saisir des données
les autres rubriques de saisie puis cliquez sur Créer.
Remplissage automatique des rubriques
Heredis met à votre disposition des bases de données de plusieurs milliers de prénoms
et professions. D’autre part, Heredis mémorise les informations que vous avez déjà saisies,
rubrique par rubrique.
Tapez les premières lettres : aussitôt apparaît la liste des données déjà enregistrées qui
peuvent correspondre à votre saisie.
Poursuivez avec de nouvelles lettres, la liste s’affine.
Utilisez les boutons fléchés du clavier pour sélectionner la valeur souhaitée, et validez avec la
touche Entrée ou bien cliquez sur la proposition choisie avec la souris.
L’outil de saisie automatique est proposé dans toutes les rubriques de saisie, à l’exception des
notes et commentaires.
Supprimer un individu
Heredis permet de supprimer :
• soit l’individu. Dans ce cas la personne n’existera plus dans votre fichier généalogique.
• soit les liens qui unissent l’individu à sa parenté ou à un événement dans lequel il a joué un
rôle. Dans ce cas l’individu existe toujours dans votre fichier généalogique.
Info • Le personnage racine du fichier, c’est-à-dire l’individu portant le numéro SosaStradonitz 1, ne peut être supprimé. Pour supprimer cet individu, vous devez d’abord
réaffecter le numéro 1 à une autre personne.
• Placez l’individu en personnage central.
• Cliquez sur le bouton
dans la barre d’outils ou bien choisissez Individu > Supprimer le
personnage central ou le lien à supprimer.
Pour plus de détails, consultez les articles Ajouter Les parents (voir page 128), Ajouter
les enfants (voir page 147), Ajouter les conjoints (voir page 140), Ajouter les témoins et
participants (voir page 186), Ajouter les personnes liées (voir page 192).
156
Ajouter un individu sans lien
Lorsque vous souhaitez créer un nouvel individu sans qu’il soit rattaché à la famille
affichée :
Sélectionnez le menu Individu – Ajouter – Un individu non relié.
ou cliquez sur le bouton
puis sur le bouton
dans la barre d’outils.
Tapez son nom et ses prénoms.
Vérifiez que le nouvel individu à créer n’existe pas déjà dans votre fichier en consultant la liste
des individus existants dans votre fichier et le résumé d’éventuels homonymes. Vous pouvez
cliquer sur un personnage dans la liste des individus existants pour consulter les informations
le concernant dans le Résumé.
Une fois l’individu repéré, sélectionnez-le par un simple clic puis cliquez ensuite sur le
bouton Choisir ou bien double-cliquez sur son nom dans la liste affichée.
Il apparaît alors en personnage central d’un nouvel écran Famille.
Si le nouvel individu ne figure pas dans la liste des individus existants, continuez à
remplir la fenêtre de saisie avec les renseignements dont vous disposez et cliquez sur le
bouton Créer.
Si vous souhaitez plus de champs de saisie, cliquez sur la roue dentée pour changer le
mode d’affichage.
(Windows) Ajouter une personne non reliée
157
Saisir des données
(Mac) Ajouter une personne non reliée
158
Ajouter un individu sans lien
159
Saisir des données
Les icônes individus et leur code couleur
Chaque individu présent dans Heredis est représenté par une icône en forme de
bonhomme.
En bleu pour les hommes
En rose pour les femmes
En vert pour les individus de sexe indéterminés (ex : enfant mort né sans précision du sexe)
Vous avez surement remarqué les icônes
.
En plus de déterminer le sexe de l’individu, l’icône est dotée d’une tête jaune. Cela indique que
l’individu fait partie de la lignée Sosa. Il ou elle est donc l’ancêtre direct de votre personnage
racine.
160
Les médias
À chaque fois que vous voyez cette zone d’affichage
vous pouvez ajouter
une illustration : la photo de votre arrière-grand-père, la photo de votre baptême, l’image
numérisée d’un acte de décès de 1715…
Ce ne sont pas seulement des images que vous pouvez lier à vos données mais aussi
des fichiers sons, des vidéos, des documents au format PDF, des fichiers saisis avec votre
traitement de texte, des tableaux réalisés avec votre tableur.
Quelles données peuvent être illustrées ?
• Un individu : dans la zone d’affichage des médias du personnage central dans l’écran
Noyau familial ou (Pro) Famille XXL, l’écran Saisie individu ou (Pro) Saisie de groupe.
Vous pouvez également ajouter un média dans la zone Identité de la fenêtre de saisie
Créer ou choisir… Le média de portrait d’un individu une fois ajouté sera visible dans
plusieurs écrans.
• Un couple : dans la zone Union de l’écran Saisie individu.
• Un événement : dans l’écran Saisie individu, en cliquant sur l’onglet Médias après avoir
sélectionné un événement.
• Un nom : dans le Dictionnaire des noms, soit dans la zone d’affichage du nom
sélectionné ou directement dans la fenêtre Saisie nom.
• Un prénom : dans le Dictionnaire des prénoms, soit dans la zone d’affichage du
prénom sélectionné ou directement dans la fenêtre Saisie prénom.
• Une profession : dans le Dictionnaire des professions, soit dans la zone d’affichage
de la profession sélectionnée ou directement dans la fenêtre Saisie profession.
• Un lieu : dans le Dictionnaire des lieux, soit dans la zone d’affichage du lieu
sélectionné ou directement dans la fenêtre Saisie lieu.
• Une source ou citation : dans le Dictionnaire des sources, soit dans la zone
d’affichage de la source sélectionnée ou directement dans la fenêtre Saisie source.
Quelques exemples :
Dans la saisie d’une fiche individu
161
Saisir des données
Dans le Noyau familial
Le nombre de médias associés à chaque donnée est illimité, quel que soit
l’emplacement du média.
Chaque média peut être associé à plusieurs données.
Lorsqu’un média a été utilisé dans votre fichier généalogique, il est visible dans la
palette Médias et dans le Dictionnaire des médias.
Chaque média pourra être commenté avec une date et une note si vous l’éditez en doublecliquant dessus.
Info • Tous les médias associés à votre généalogie sont intégrés dans votre fichier.
Vous pourrez synchroniser votre fichier avec votre mobile ou un autre ordinateur sans vous
soucier des médias. Ils seront automatiquement transférés.
Depuis Heredis 2023, dans le média d’un événement, d’une source, d’une citation,
agrandissez ou réduisez le média directement dans la zone de média. Il n’est plus nécessaire
de double-cliquer pour pouvoir zoomer. Zoomez ou dézoomez avec la roulette de la souris, ou
les boutons à cet effet (loupe sur Windows et barre de zoom sur Mac) sous le média.
162
Les médias
Quels médias pour votre généalogie ?
Outre les médias habituels (images, sons et vidéos), Heredis permet d’associer des
fichiers qui pourront être ouverts directement depuis votre logiciel de généalogie en lançant
l’application qui a servi à créer le média.
• Associez un fichier texte créé avec votre traitement de texte et Heredis ouvrira ce
traitement de texte habituel pour le lire.
• Associez un document chiffré, c’est Excel ou tout autre tableur présent sur votre disque
dur qui s’ouvrira pour le lire.
• Intégrez des fichiers au format PDF. (Windows) Vous pouvez cliquer sur le lien Ouvrir
le document pour ouvrir votre lecteur de PDF.
Depuis Heredis 2023 sur Mac ou Windows, vous pouvez visualiser directement les
différentes pages du PDF dans la zone de résumé de l’individu ou dans la zone du
média pour les événements et sources.
• Un arbre Heredis illustre parfaitement une branche ? Associez le fichier d’arbre à votre
ancêtre. Cet arbre pourra s’ouvrir depuis la zone Médias de la personne affichée.
Remarque : les fichiers qui ne sont pas des formats d’images (.jpg, .jpeg, .png…) ne
seront pas repris lors de la création d’un document (Livre rédigé Filiatus, Fiches…).
Plus vous avez de médias lourds, plus le fichier sera lourd. Cela peut ralentir Heredis.
Image principale du profil individu
Si vous ajoutez plusieurs photos de profil à des âges différents, par exemple, vous
pouvez définir laquelle doit être l’image principale.
La photo de profil est celle qui se trouve dans l’onglet Saisie > Saisie individu dans la zone
d’identité ou encore dans le Noyau Familial.
Cette image principale sera celle affichée dans le résumé, dans les arbres, dans les
documents…
Pour choisir votre média principal de l’individu :
• Double-cliquez sur l’image pour ouvrir l’outil photo. Vous verrez alors toutes les photos
attachées à cet individu.
• Sélectionnez la photo que vous souhaitez mettre comme photo principale
• Cliquez sur l’étoile située en bas de la liste.
Remarque : Depuis Heredis 2023, tous les médias de profil peuvent être consultés
dans les résumés, utilisez les flèches pour visualiser les autres médias disponibles.
163
Saisir des données
Importer des médias dans le fichier
Avec les boutons de la zone Médias
Dans la zone d’affichage des médias de chaque donnée :
1. Cliquez sur le bouton (Ajouter un média).
2. Choisissez le ou les médias à associer :
• Sélectionnez l’option Depuis le disque si le ou les médias à importer n’ont jamais été
associés à vos données.
• Sélectionnez l’option (Windows) Depuis le dictionnaire / (Mac) Glisser depuis le
dictionnaire si le média a déjà été associé à vos données.
• Sélectionnez l’option Depuis le presse-papiers si vous avez copié une image dans le
presse-papiers.
3. Sélectionnez les médias avec les outils (Windows) de l’explorateur Windows / (Mac)
du Finder puis cliquez sur Ouvrir.
Info • Pour faire apparaître la barre de boutons de gestion des médias, survolez la zone
d’affichage des médias avec la souris.
Dans la palette Médias ou dans le Dictionnaire des médias:
1. Cliquez sur le bouton
(Ajouter un nouveau média).
2. Sélectionnez le ou les médias à importer dans (Windows) l’explorateur Windows / (Mac) le
Finder puis cliquez sur Ouvrir.
Les informations du média
Lien entre un média et une donnée
Vous pouvez, à tout moment, associer de nouveaux médias à une donnée, ou détacher
un média associé par erreur. Heredis vous permet également de remplacer un média par un
autre.
164
Les médias
Détails du média
Dans chaque donnée illustrée du fichier généalogique, depuis le Dictionnaire des
médias ou la palette Médias, double-cliquez sur un média et affichez l’Outil photo pour gérer
les médias attachés. Voir aussi l’article Outil Photo (voir page 458).
(Windows) Outil Photo
(Mac) Outil Photo
165
Saisir des données
Date : La date du média est une indication utile pour illustrer la vie des ancêtres, et
permet le classement par date des différents médias associés à une personne.
Note : Saisissez vos commentaires dans la rubrique note. La note peut être mise en forme
grâce aux outils d’édition de texte.
Média privé : Cochez la case Média privé pour qu’il puisse être exclu lors d’un export
de fichier ou l’impression d’un document.
Image principale : Parmi les médias attachés à la donnée, choisissez l’image qui sera
affichée dans les écrans de navigation et qui illustrera les arbres et documents imprimés.
Cochez la case Image principale si votre choix n’est pas la première image que vous avez
associée à la donnée. Vous pouvez changer l’image principale dans la zone d’affichage des
médias d’une donnée (individu, lieu…). Voir paragraphe ci-dessus « Image principale du profil
individu », c’est le même fonctionnement.
Info • Les médias sont copiés dans le fichier généalogique. Leur emplacement d’origine
est donné à titre indicatif, il n’y a plus aucune connexion entre le média situé à l’emplacement
d’origine et le média intégré dans votre généalogie. Vous pouvez toutefois demander une mise
à jour des médias du fichier par rapport aux médias originaux. Voir l’article Dictionnaire des
médias > Retrouver des médias manquants. (voir page 355)
Ordre d’affichage des médias
Heredis classe automatiquement les médias en fonction de l’ordre dans lequel vous les
avez rattachés à la donnée.
Pour modifier cet ordre, classez-les par date ou par nom, ou (Mac uniquement) positionnez
manuellement les médias dans l’ordre qui vous convient.
A partir de l’Outil photo ou du Dictionnaire des médias.
1. Ouvrez la fenêtre multimédia de la donnée.
166
Les médias
• Double-cliquez dans la zone d’affichage des médias.
• ou (Mac) Cliquez sur le bouton
dans la barre de boutons des médias.
2. Ordonnez les médias.
• Cliquez sur le bouton Trier (windows icône , mac icône
), puis choisissez Trier par
date ou Trier par nom.
(Mac) Faites glisser les médias avec la souris pour les positionner dans l’ordre
d’affichage souhaité. Une ligne bleue indique l’endroit où le média déplacé va être
relâché.
Les médias en PDF (Windows)
Depuis Heredis 2023, les PDF affichent désormais toutes les pages dans toutes les
zones de médias. Une barre d’outils spécifiques apparaît.
Le premier bouton vous permet d’afficher les pages les unes en dessous des autres. Le
+ permet de zoomer, et le – dézoomer.
Les boutons suivants changent la présentation à l’écran du PDF.
Les boutons permettent
tout à la fin.
de changer de pages une à une ou d’aller tout au début ou
Les médias en PDF (Mac)
Les flèches situées de part et d’autres du nombre de pages
permettent de changer de pages.
Les PDF qui s’affichent dans le résumé vous permet de faire défiler toutes les pages les
unes après les autres, de zoomer ou dézoomer.
167
Saisir des données
Saisir des événements
Dans l’écran Saisie individu, Heredis propose une liste d’événements couramment
rencontrés en généalogie : des événements individuels et des événements familiaux à
appliquer au couple formé par le personnage central et le conjoint sélectionné.
Ajouter un événement
Ajouter un événement personnel
Ajouter un événement personnel
• Cliquez sur le bouton
dans le bandeau situé sous la liste des événements.
Pour faciliter la sélection de l’événement, Heredis affiche, en haut de la liste, les
événements individuels majeurs, les événements déjà utilisés dans votre fichier
généalogique, et dans Autres les événements non utilisés.
• Sélectionnez l’événement souhaité, par exemple Testament. Testament est ajouté à la
liste des événements de l’individu.
Info • Vous pouvez également ajouter les événements principaux en utilisant les
boutons N, B, D ou I (Naissance – Baptême – Décès – Inhumation) placés au-dessous de la
grille des événements.
168
Saisir des événements
Ajouter un événement d’union
• Sélectionnez le conjoint concerné par l’événement à créer dans la liste des unions.
• Cliquez sur le bouton
dans le bandeau situé sous la liste des événements.
Info • Vous pouvez également ajouter les événements principaux de l’union en utilisant
les boutons M, Mr, Cm (Mariage – Mariage religieux – Contrat de mariage) placés audessous de la grille des événements.
• Sélectionnez l’événement souhaité, par exemple Fiançailles. Fiançailles est ajouté à la
liste des événements de l’individu.
Info • Les événements d’union apparaissent également dans les écrans de saisie et de
navigation du conjoint.
Créer des événements non proposés par Heredis
Il est possible d’ajouter des événements qui ne sont pas mentionnés dans la liste des
événements proposés par Heredis.
• Cliquez sur le bouton
.
• Choisissez Autres et sélectionnez l’événement neutre appelé Événement ou
Événement après décès (il n’y aura pas de vérification de cohérence, ce qui permet
de saisir des événements comme des Inventaire après décès ou encore des Acte de
notoriété post-mortem).
• Double-cliquez sur le nom de l’événement qui vient d’apparaître dans la grille des
événements ou, après l’avoir sélectionné, cliquez sur le . La fenêtre pour éditer le
type de l’événement s’ouvre.
(Windows) Personnaliser un événement
169
Saisir des données
(Mac) Personnaliser événement
• Saisissez le nouveau nom de l’événement. Mettez un nom générique pour pouvoir
réutiliser cet événement. Par exemple : Donation et Partage et non pas Donation et
Partage de X et Y.
Désormais ce nouveau type d’événement apparaîtra automatiquement dans la liste des
événements à créer. Vous pouvez choisir de ne pas l’afficher en décochant la case Afficher
dans la liste des types d’événements, ou vous pourrez le choisir plus tard grâce à la gestion
de la liste des événements.
Info • Si la nature de l’événement à créer existe déjà, transformez de la même manière
un type d’événement existant. Vous pouvez par exemple créer un événement Donation et
Partage en renommant un événement de type Testament. Vous retrouverez cet événement
dans un sous-menu de l’événement d’origine. En sélectionnant Testament, vous aurez le choix
entre Testament et Donation et Partage.
170
Saisir des événements
Important: pour éviter des incohérences, si vous voulez saisir un événement ayant eu
lieu après le décès de l’individu, choisissez l’événement générique Événement après décès,
Heredis n’effectuera pas de contrôle de cohérence sur cet événement.
Partager un événement individuel
Heredis vous permet de partager un événement individuel mineur avec d’autres
individus de votre généalogie. Cet événement et toutes les informations s’y rapportant seront
automatiquement disponibles pour chacun des participants à l’événement.
Sélectionnez un événement individuel dans la liste des événements affichés dans
l’écran Saisie > Saisie individu et cliquez ensuite sur le bouton Partager situé en dessous de
cette liste. L’onglet Témoins est remplacé par l’onglet Participants et vous permet de rajouter
les autres individus partageant cet événement.
Il est possible de ne plus partager un événement. Lors de cette opération, l’événement
à ne plus partager reste associé au personnage central affiché. Les autres participants
deviennent de simples témoins et
l’événement «dé-partagé» ne figure plus dans leur liste d’événements.
Dans la liste des événements d’un individu, la lettre P, affichée devant un événement
individuel, signale que cet événement est partagé.
Info • les événements majeurs Naissance, Baptême, Union, Décès et Inhumation ne
sont pas partageables.
Personnaliser l’affichage des événements
Heredis permet de présenter la liste des événements disponibles en fonction de votre
méthode de travail. Ainsi, vous accédez facilement aux événements que vous utilisez le plus
souvent.
La personnalisation affecte uniquement la liste des événements à créer, il n’y a pas de risque
pour vos données, les événements déjà créés restent toujours affichés.
Modifier la liste des événements affichés
1. Cliquez sur le bouton
dans l’écran Saisie individu, sous la grille des
événements.
2. Sélectionnez Autres puis Personnaliser… dans Événements individuels ou Événements
d’union.
3. Décochez les événements rarement utilisés, pour alléger la liste proposée lors de la
création d’un nouvel événement.
(Windows) Personnaliser la liste des événements
171
Saisir des données
(Mac) Personnaliser la liste des événements
172
Saisir des événements
Heredis affichera toujours les événements majeurs en tête de liste, et les événements
que vous n’avez pas encore utilisés en bas de liste.
Vous pouvez à tout moment cocher à nouveau des événements masqués pour les faire
réapparaître.
Les informations de l’événement
Le détail de chaque événement sélectionné est disponible dans l’écran Saisie individu.
Si vous ne voyez pas toutes les rubriques, changez le mode d’affichage de l’écran Saisie.
Consultez l’article Personnaliser Heredis > Choisir son mode de saisie (voir page 86) pour les
détails de son fonctionnement.
Information de l’événement
173
Saisir des données
Date
Pour saisir la date, de nombreuses possibilités de saisie sont proposées, quelle que soit
la période concernée, dans 4 types de calendriers différents : grégorien, julien, républicain ou
hébraïque. Pour saisir une date dans un calendrier spécifique, précédez la date de J pour
Julien ou H pour Hébraïque (ce dernier est automatiquement reconnu par Heredis puisque le
nom des mois qui est différent).
Consultez l’article Les Dates (voir page 179) pour tous les formats.
Heure
L’heure peut être précisée sous la forme 05:30 ou 5:30. Pour séparer heures et
minutes, vous pouvez taper indifféremment : ou h ou H, sans espace.
Info • Pour saisir 0h, il faut impérativement taper 0:00.
Âge sur acte
Indiquez l’âge mentionné sur l’acte s’il y figure.
Si la date de naissance du personnage central est connue, comparez l’âge sur acte et l’âge
réel affiché dans la liste des événements.
Si la date de naissance n’est pas connue, Heredis la complétera automatiquement avec une
date approximative calculée à partir de l’âge sur acte que vous avez saisi.
Lieu
Indiquez le lieu où l’événement s’est déroulé.
En le saisissant
1. Tapez le nom de la commune dans la rubrique Lieu, sans vous préoccuper des
majuscules ou minuscules. Dès les premières lettres, Heredis propose une liste de
lieux pouvant correspondre à votre saisie.
2. Sélectionnez une commune à l’aide de la souris ou utilisez les flèches haut et bas et
174
Saisir des événements
validez le lieu sélectionné avec la touche Entrée.
3. Si aucun lieu proposé ne correspond, sélectionnez Nouveau lieu dans la liste.
4. Complétez les différents renseignements sur le nouveau lieu à enregistrer, puis validez
avec OK. Le nouveau lieu sera ajouté au Dictionnaire des lieux.
Consultez l’article Le dictionnaire des lieux (voir page 377) pour plus de détails sur la
saisie d’un nouveau lieu et Les Préférences Heredis (voir page 93) pour choisir les Pays pour
avoir une aide à la saisie des lieux.
En associant un lieu déjà utilisé dans votre généalogie
1. Dépliez la palette Lieux.
2. Prenez le lieu de l’événement et relâchez-le sur l’événement en cours de saisie.
Info • Pensez à aller voir le lieu de vie de votre ancêtre en cliquant sur l’onglet Carte
de l’événement.
Subdivision
La rubrique Subdivision permet d’indiquer une localisation plus précise que la ville : le
lieudit, le hameau, la paroisse, le quartier ou l’arrondissement d’une grande ville.
Depuis Heredis 2020, géolocalisez vos subdivisions pour suivre les traces de vos
ancêtres. Consultez l’article (Pro) Géolocaliser des subdivisions (voir page 406).
Description/Cause
La rubrique Description/Cause vous permet d’indiquer la cause de l’événement pour
un décès, un divorce, une mutation, ou toute précision utile.
Note de l’événement
Saisissez vos commentaires sur l’événement directement dans la zone de note. Pour
enjoliver le texte saisi, cliquez sur l’icône en forme de crayon . Heredis ouvre la note dans
une fenêtre indépendante contenant tous les outils de mise en forme. Cochez la case Note
privée pour exclure la note de l’événement des exports ou des documents imprimés.
Consultez aussi l’article Saisir des notes (voir page 203).
Autres éléments liés à l’événement
Dans l’onglet Détails, cochez la case Privé pour que l’ensemble des informations
contenues dans l’événement puissent être exclues des exports ou masquées dans les
impressions.
Chaque événement peut être complété avec des témoins, des sources, des médias
ainsi qu’une carte interactive montrant le lieu où s’est déroulé l’événement. Chacun de ces
éléments est accessible dans un onglet de la zone Événement.
Consultez aussi Ajouter des témoins et participants (voir page 186), Les sources (voir
page 208), Les médias (voir page 161).
Cliquez sur la loupe
ou
ou
ou
pour ouvrir l’onglet Infos de recherche et
compléter le statut de recherche. (voir ci-dessous)
175
Saisir des données
Les informations de recherche de l’événement
Pour faciliter le suivi de vos recherches, renseignez l’onglet Infos de recherche,
indiquez quelle action de recherche vous devez mener.
Vous pouvez identifier si un événement à des informations de recherche saisie grâce à
l’icône de rose située devant le nom de l’événement ou encore devant le titre Infos
recherche. Si rien n’est renseigné, l’icône est grisée et petite dans la liste des événements et
non apparente dans l’onglet à côté du titre.
Choisissez le statut de recherche pour indiquer où vous en êtes quant à la recherche de
cette événement :
•
•
•
•
Ne pas rechercher,
Faire des recherches,
Introuvable,
Recherche en cours.
Remarque : Vous pouvez choisir quelle option sera proposée par défaut pour chaque
nouvel événement dans (Windows) Outils > Préférences > Préférences Heredis > Saisie,
(Mac) Heredis > Préférences > Saisie.
Heredis vous propose de préciser des informations utiles pour vos recherches qui
176
Saisir des événements
pourront être éditées dans le journal de recherche.
Le champ Projet permet de gérer différents projets et de leur donner un nom. Exemple
: Je souhaite avoir un projet “Morts pour la France” qui identifie tous les individus du fichier
morts pour la France lors de la Grande Guerre. Ou encore, je fais mes recherches par
branche, j’ai donc un projet par branche et nomme, par exemple, Branche Duchamp ma
branche maternelle.
Le champ Document permet de mettre le type de document à rechercher, exemple:
Etat-Civil, Acte notarié etc.
Dans le Lieu de recherche indiquez où vous devez faire la recherche du document,
par exemple, dans le grenier de Tata Jacqueline, Archives Départementales d’Ardèche etc.
La Date de recherche est utile pour indiquer à quel moment ou quel jour précis vous
avez prévu de faire la recherche. Cela permet d’organiser vos déplacements.
Dans le champ Référence indiquez le numéro du document à consulter. Beaucoup de
centres d’Archives ont mis en ligne leurs inventaires, cela vous permet donc d’anticiper et de
prévoir les documents à consulter sans avoir à chercher sur place le numéro de référence du
registre. Ainsi, vous pouvez, sur certains sites, commander le document par internet pour qu’il
soit prêt le jour de votre arrivée et ne pas perdre de temps.
Le champ URL permet d’indiquer sur quel site internet rechercher l’information. Si vous
cliquez sur le bouton (Mac) , (Windows)
alors qu’une URL est renseignée, votre
navigateur internet par défaut s’ouvre et vous naviguez vers le site en question.
Enfin le bloc Note situé en dessous des champs des infos de recherches vous permet
de commenter la recherche. Par exemple : acte non trouvé dans les registres de Annonay de
1800 à 1850, vu également commune de Roiffieux.
Cliquez sur le crayon
à droite de la note pour avoir les outils d’édition de note et
mettre en forme ou encore indiquer que la note est privée
Grâce au statut de recherche, vous pouvez éditer des listes d’actes à rechercher ou
faire une recherche intelligente pour les identifier, ce qui orientera vos recherches
généalogiques et vous fera gagner du temps.
Vous pouvez également depuis Heredis 2023, éditez un journal des recherches avec
toutes les données que vous avez pu saisir. Consultez l’article Journal des recherches (voir
page 518). Pour axer le journal des recherches sur une partie des informations, utilisez la
recherche intelligente ou les filtres présents dans le bouton Options du journal des recherches.
Copier des informations de recherche
Les informations de recherche que vous avez saisi sur un événement sont à reporter
sur un autre ?
Gagnez du temps et cliquez sur le bouton
pour copier toutes les informations,
177
Saisir des données
naviguez sur l’événement où vous souhaitez recopier les informations et cliquez sur le bouton
coller .
Supprimer les informations de recherche
Vous avez terminé vos recherches pour un événement, vous pouvez donc passer le
statut de recherche sur Ne pas rechercher et cliquez sur le bouton
pour supprimer les
informations de recherche.
Supprimer un événement
Sélectionnez simplement l’événement à supprimer et cliquez sur le bouton
de la liste d’événement.
178
en bas
Les Dates
Les calendriers reconnus
Heredis traite les dates saisies selon 4 calendriers différents : grégorien, julien,
hébraïque et républicain. Les dates doivent être comprises entre l’an 4712 avant J.-C. et l’an
3454 après J.-C. du calendrier grégorien.
Le calendrier Grégorien, utilisé aujourd’hui dans la plupart des pays du globe, a été
promulgué en France en 1582 et appliqué, selon les pays, à des dates très variables (entre le
XIVe au XXe siècle).
Le calendrier Julien a été abandonné au profit du calendrier Grégorien. Certains pays
l’ont conservé jusqu’au XXe siècle.
Le calendrier Hébraïque est utilisé dans les documents des familles de confession
israélite quel que soit le pays où elles vivent.
Le calendrier Républicain a été utilisé en France uniquement et couvre la période du 22
septembre 1792 au 1er janvier 1806.
La saisie des dates
Heredis décode les dates exprimées entièrement avec des chiffres (en utilisant les
séparateurs . ou /, ou bien des espaces), ou les dates exprimées avec les mois en lettres
(saisis en entier ou en abrégé).
Une date peut être saisie en calendrier grégorien, julien, hébraïque ou républicain. S’il
n’y a pas de nom de mois caractéristique d’un calendrier hébraïque ou républicain, Heredis
considère que la date saisie est exprimée en calendrier grégorien.
Pour saisir une date avant J-C, saisissez – devant l’année. ex : 4 juin -300
Pour saisir une date en calendrier hébraïque, faites-la précéder de la lettre H (H 1987).
Pour saisir une date exprimée en calendrier Julien, faites précéder la date de la lettre J
(J 23 6 1654).
Pour saisir une date exprimée en calendrier républicain français, entrez l’année en
chiffres, romains ou arabes, précédée ou pas du mot An. Les jours complémentaires (appelés
aussi Sans culottide) du calendrier républicain doivent être saisi comme suit : 5 jour comp. an
V ou 5 jour comp. 5 ou 5 comp 5 ou 5 comp V
Formats reconnus
Pour que Heredis décode la date en fonction de votre ordre de saisie, choisissez
(Windows) Outils > Préférences > Préférences Heredis > Saisie ; (Mac) Heredis >
Préférences > Saisie et cochez l’ordre des éléments de la date que vous souhaitez (jour/
mois/année ou mois/jour/année).
La date du 2 février 1794 pourra être saisie de la façon suivante, si vous suivez l’ordre
jour/mois/année.
Calendrier grégorien
• 2 février 1794
• 2 fév 1794
• 2/2/1794
179
Saisir des données
• 02.02.1794
Calendrier julien
• J 22 janvier 1794
• J 22 jan 1794 ou J 22/1/1794
• J 22.01.1794
Calendrier hébraïque
• 2 AdarI 5554
Calendrier républicain
• 14 pluviôse an 2
• 14 pluv an II
• 14 pluv 2
• 14 pluviôse II
Info • Pour chaque document imprimé et pour chaque fichier exporté, cochez
l’option Dates en calendrier grégorien. Certains logiciels ne traitant pas les différents
calendriers dans leurs imports GEDCOM, cela permet d’être compatible avec tous.
Intervalles de dates et dates approximatives
Heredis gère la chronologie des événements en fonction des dates saisies, exactes ou
approximatives. Utilisez des mots-clés pour exprimer les dates approximatives.
Avant
Tapez le mot avant ou le symbole < suivis d’un espace puis tapez la date complète ou non, en
chiffre ou en lettres.
• avant 23 août 1845
• < 23/8/1845
Après
Tapez le mot après ou le symbole > suivis d’un espace puis tapez la date complète ou non, en
chiffre ou en lettres.
• après 6 juin 1774
• après 6/6/1774
Vers
Tapez le mot vers ou le mot circa ou l’abréviation ca ou le symbole ~ suivis d’un espace puis
tapez la date complète ou non, en chiffre ou en lettres.
• vers février 1811
• circa 2/1811
• ca 2.1811
• ~ 2.1811
Entre/et
Tapez les mots entre puis et ou les symboles <> et & puis tapez la date complète ou non, en
chiffre ou en lettres.
• entre 11 octobre 1914 et avril 1917
• entre 11/10/1914 et 4/1917
• <>11 10 1914 & 04 1917
Du au / De à
Tapez le mot du ou de suivi d’un espace puis tapez la date complète ou non suivi d’un espace
puis tapez le mot au ou à suivi de la date complète ou non.
• de 1845 à 1846
• de 8/1845 à 9/1845
• de octobre à septembre 1845
180
Les Dates
• du 23/8/1845 au 31.8.1845
Devant toute date complète ou incomplète, vous pouvez ajouter les mots clés suivants :
• estimée ou est pour indiquer qu’une date est une simple supposition. Dans ce cas elle est
affichée précédée de la mention estimée ou (e). Elle est prise en compte dans les tris
chronologiques (par exemple ordre des mariages, ordre des enfants…) mais elle est exclue
dans les impressions.
• calculée ou cal pour indiquer qu’une date a été obtenue par calcul. Par exemple si on ne
connaît pas la date de naissance d’un individu mais que l’on a trouvé son âge au décès sur
l’acte de décès, le logiciel indique automatiquement une date de naissance calculée.
L’utilisateur peut également taper une date dite calculée si elle est le résultat de ses
déductions. Les dates calculées sont affichées et imprimées précédées de la mention calculée
ou (c).
Voir aussi Calculer ou convertir une date (voir page 182).
181
Saisir des données
Calculer ou convertir une date
Outre le calcul automatique lors de la saisie d’un événement en ajoutant l’âge sur l’acte,
Heredis dispose d’un calculateur/convertisseur de dates. Depuis Heredis 22
, la version
Mac bénéficie des mêmes fonctions déjà présentes dans Heredis pour Windows.
Accessible depuis la palette Dates ou depuis le menu Outils > Calculateur de Dates,
vous pouvez calculer une date de naissance, un âge lors d’un événement ou encore la date
d’un événement. Il est également possible de convertir une date en calendrier grégorien,
julien, républicain ou hébraïque ou encore de convertir une date de fêtes mobiles comme
Pâques.
Le calcul automatique des dates
Le module de gestion de dates permet de calculer la date d’un événement ou l’âge à
l’événement en fonction de deux autres paramètres.
Cliquez sur l’onglet Dates de la palette de travail et sélectionnez le menu déroulant Calculer
la date de naissance, Calculer la date d’un événement ou Calculer l’âge.
(Windows) Palette Dates
(Mac) Palette Dates
182
Calculer ou convertir une date
Saisissez deux des éléments permettant d’obtenir le troisième, soit des dates
(complètes ou incomplètes), soit un âge exprimé en années, mois ou jours si on les connaît.
Pour copier le résultat trouvé par le calculateur de date et le reporter dans l’écran de
saisie d’un événement :
• Sélectionnez la date et utilisez le menu Édition – Copier.
ou Cliquez sur le bouton
.
Pour coller la date ou l’âge dans l’onglet Saisie :
• Faites un clic droit dans la rubrique Date ou Âge sur acte et sélectionnez Coller.
ou Cliquez dans la rubrique et sélectionnez le menu Édition – Coller.
183
Saisir des données
L’outil de conversion des dates
Pour connaître l’équivalence d’une date exprimée dans un calendrier inhabituel pour
vous, utilisez la palette Dates.
1. Choisissez Convertir une date.
2. Tapez la date telle que vous l’avez trouvée, quel que soit le calendrier dans lequel
elle est exprimée. Heredis affiche les équivalences dans les autres calendriers.
3. Pour utiliser une des dates affichées, cliquez sur le bouton
Copier, à droite de la date qui
vous intéresse.
4. Pour insérer cette expression de la date dans un écran de saisie ou dans une note, cliquez
au point d’insertion et choisissez le menu Édition > Coller.
(Windows) Pour accéder directement au module de dates pendant la saisie d’un
nouvel individu, cliquez sur le bouton
en bout de ligne de l’événement. Si ce bouton n’est
pas visible, passez en mode de saisie Complet ou en mode Personnel pour en disposer. Cf
l’article Préférences Heredis – Personnaliser Heredis > Choisir son mode de saisie
(Mac) La palette Dates est toujours utilisable lorsque vous ajoutez un individu, c’est
pourquoi le bouton du calendrier n’est pas dans le formulaire d’ajout d’un individu.
Saisissez la date à convertir puis recopiez la date convertie dans le calendrier qui vous
intéresse afin de la coller dans l’écran de saisie d’un événement.
Les dates des fêtes mobiles
Qui n’a pas trouvé la mention «le jour de Pâques» ou «deux jours après la Pentecôte»
dans un document ancien ?
Heredis facilite votre recherche généalogique en vous indiquant les dates de ces fêtes mobiles
pour toutes les années comprises entre l’an 325 et l’an 2500.
1. Cliquez sur l’onglet Fêtes mobiles de la palette Dates.
(Windows) Fêtes mobiles
184
Calculer ou convertir une date
(Mac) Fêtes mobiles
2. Indiquez l’année pour laquelle vous recherchez cette fête. Heredis affiche alors les
dates des fêtes mobiles chrétiennes, orthodoxes et juives pour cette année.
185
Saisir des données
Ajouter des témoins et participants
En vous basant sur l’acte ou le document que vous détenez, indiquez quelles sont les
personnes qui ont participé à l’événement, ou qui sont citées (témoins, présents, officier d’état
civil, etc.).
Les témoins et participants sont affichés dans l’écran Saisie > Saisie individu. Pour
chaque événement sélectionné, vous y avez accès en cliquant sur l’onglet
Témoins ou Participants.
Si au moins une personne a été liée à l’événement, un indicateur visuel (barre bleue) est
affiché dans l’onglet, dans la liste des événements, ainsi que dans la palette Relations.
Ajouter une nouvelle personne
Ajouter un témoin ou participant
1. Cliquer sur l’onglet Témoins ou Participants dans la zone des informations de
l’événement. L’onglet Témoins devient Participants lorsqu’un événement est partagé.
2. Dans la barre des boutons, cliquez sur le bouton
(Ajouter un témoin ou un
participant à l’événement).
3. La fenêtre d’ajout d’un témoin ou participant s’ouvre. Saisissez les informations que
vous connaissez sur l’individu.
4. Cliquez sur Créer. L’individu est maintenant dans la liste des individus existants de
votre fichier.
Lier une personne existante
En cours de saisie d’un événement
1. Cliquez sur l’onglet Témoins ou Participants dans la zone des informations de
l’événement.
2. Dans la barre des boutons, cliquez sur le bouton
186
(Ajouter un témoin ou participant
Ajouter des témoins et participants
à l’événement).
3. La fenêtre d’ajout d’un témoin ou participant s’ouvre. Saisissez son nom ou son
prénom dans la zone Identité puis sélectionnez l’individu à lier dans la liste
des Individus existants, à droite de la fenêtre. Cliquez sur le bouton Choisir ou
double-cliquez sur son nom dans la liste.
4. Complétez la fenêtre d’information sur le lien puis validez avec OK.
En glisser-déposer
1. Sélectionnez l’événement concerné dans l’écran Saisie individu.
2. Prenez la personne à lier dans une des palettes latérales
(Individus, Favoris, Relations…), et relâchez-la sur la zone des informations de
l’événement.
3. Compléter la fenêtre d’information sur le lien en choisissant notamment le rôle, puis
validez avec OK.
Ajouter un nouvel individu avec ses témoins
Pour ajouter les témoins d’un événement au cours de la saisie d’un nouvel individu,
utilisez le mode d’affichage Complet ou Personnalisé en cliquant sur la roue dentée
de la
fenêtre Créer ou choisir… Consultez l’article Personnaliser Heredis > Choisir son mode de
saisie. (voir page 86)
1. Dépliez la zone Témoins si elle est repliée.
2. Dans la barre des boutons de la zone Témoins, cliquez sur le bouton +.
3. La fenêtre Ajouter un témoin s’ouvre. Saisissez les informations que vous connaissez
sur le témoin et cliquez sur Créer. Ou sélectionnez un individu existant et cliquez
sur Choisir.
4. Indiquez les informations sur le lien avec le témoin puis validez avec OK. Le témoin est
ajouté dans la zone Témoins de la fenêtre de saisie.
5. Saisissez un autre témoin ou poursuivez la saisie de l’individu principal.
(Windows) Ajout de témoins dans saisie d’un nouvel individu
187
Saisir des données
(Mac) Ajout de témoins dans saisie d’un nouvel individu
188
Ajouter des témoins et participants
Modifier un lien témoin ou participant
Chaque individu du fichier généalogique peut être rattaché à un ou plusieurs
événements. Saisissez les informations connues sur son rôle dans l’événement.
Modifiez ou complétez ces informations dans l’écran Saisie individu.
1. Sélectionnez l’événement et cliquez sur l’onglet Témoins ou Participants.
2. Sélectionnez le lien témoin ou participant à modifier puis cliquez sur le bouton Modifier
le témoin ou participant sélectionné , ou double-cliquez sur la ligne.
3. Modifiez les informations du lien.
Rôle
Précisez le rôle de la personne dans l’événement sélectionné : elle peut être partie
prenante de l’événement (témoin, officiant religieux, parrain, etc.) ou être citée sans y avoir
participé (parent décédé, notaire ayant enregistré un contrat, etc.).
Choisissez le rôle à lui attribuer dans le menu déroulant.
(Windows) Rôle du témoin
189
Saisir des données
(Mac) Rôle du témoin
Âge
• Âge sur acte: de nombreux actes indiquent l’âge du témoin le jour de l’événement.
Renseignez-le dans la rubrique Âge sur acte.
• Âge réel: pour vous aider à vérifier le choix d’une personne existante comme témoin,
Heredis calcule et affiche son âge réel au jour de l’événement. S’il est très différent de l’âge
sur acte, vous avez probablement sélectionné un homonyme. Annulez le lien et sélectionnez
une autre personne ou vérifiez les dates qui peuvent être erronées.
Si le témoin ou participant n’a pas de date de naissance connue, l’âge sur acte permet à
Heredis de calculer automatiquement sa date de naissance approximative.
Commentaire
Tapez un commentaire sur le lien entre la personne et l’événement. Le plus souvent,
vous reprendrez ici les mentions de profession, de domicile et de parenté indiquées dans les
actes.
Dès que vous avez validé la saisie ou la modification du témoin, le commentaire s’affiche dans
la liste des témoins ou participants.
190
Ajouter des témoins et participants
Délier un témoin ou participant et un événement
1. Dans l’écran Saisie individu, sélectionnez l’événement et cliquez sur
l’onglet Témoins ou Participants.
2. Dans la barre des boutons de l’événement, cliquez sur le bouton
témoin ou participant sélectionné).
3. Validez avec OK.
(Détacher le
La personne est détachée de l’événement et reste disponible dans votre fichier
généalogique.
191
Saisir des données
Ajouter des personnes liées
La notion de personne liée permet de préciser un lien entre deux individus lorsque :
• La parenté n’est pas certaine. Vous savez que Paul est l’oncle de Jean, mais vous ne
savez pas s’il est l’oncle paternel, maternel, ou l’époux d’une tante. Créez un lien
personnel entre ces deux individus en attendant de trouver la parenté exacte.
• Il n’y a pas d’événement permettant de relier les deux personnes. Vous savez que
Jeannine était amie avec Maria. Créez le lien personnel Ami entre ces deux individus.
• Pour ajouter les animaux de compagnie qui ont fait parti des proches d’une personne.
Les personnes liées sont affichées dans l’écran Saisie individu. Cliquez sur
l’onglet Personnes liées pour les ajouter, les modifier ou les supprimer
. Lorsqu’il y
a au moins une personne liée, un indicateur visuel (puce bleue) est affiché dans l’onglet
Personnes liées. Le lien personnel apparaît dans l’écran Saisie individu des deux personnes
liées.
(Windows) Personnes liées
(Mac) Personnes liées
Ajouter un nouvel individu
Mettez en personnage central l’individu auquel vous souhaitez ajouter une personne
liée.
Cliquez sur l’onglet Personnes liées dans l’écran Saisie Individu. Dans la barre des
boutons de cet onglet, cliquez sur le bouton
Vous pouvez aussi cliquez sur le bouton
192
(Lier une personne au personnage central).
Ajouter / Lier un individu
ou depuis
Ajouter des personnes liées
le menu Individu – Ajouter – Un autre lien.
La fenêtre Lier une personne s’ouvre. Saisissez les informations que vous connaissez
sur l’individu. Vérifiez que l’individu n’est pas déjà dans la liste des individus existants (dans la
liste qui s’affiche à droite). Sélectionnez l’individu potentiellement identique à celui que vous
alliez saisir et consultez le résumé de celui-ci en dessous de la liste des personnes existantes.
Cliquez sur Créer. Vous pourrez accéder ultérieurement à la saisie détaillée de cette personne
si vous désirez étoffer les informations la concernant.
(Windows) Ajouter un lien personnel
(Mac) Ajouter une personne liée
193
Saisir des données
Dans la fenêtre Création du lien,
• Précisez le lien en déroulant le menu Type de lien et sélectionnez ami, héritier, cousin,
etc.
• Complétez avec un éventuel Commentaire du lien: indiquez la nature ou l’origine du
lien qui unit ces deux personnes comme par exemple « coté maternel »
• Vérifiez la formulation du lien dans la partie supérieure de la fenêtre et, si nécessaire,
inversez les termes du lien avec le bouton .
L’individu lié s’affiche alors dans Personnes Liées de l’onglet Saisie individus. Son
rôle dépendra de son sexe, si vous choisissez Oncle par exemple pour une femme, le
lien sera alors Tante.
• Cliquez sur OK pour valider la création.
(Windows) Création du lien
194
Ajouter des personnes liées
(Mac) La zone de création du lien se situe au bas de la fiche de saisie individu.
Les liens personnels avec un individu existant
Écran Saisie individu
1. Cliquez sur l’onglet Personnes liées.
2. Dans la barre des boutons de cet onglet, cliquez sur le bouton
(Lier une personne
au personnage central).
3. La fenêtre Lier une personne s’ouvre. Saisissez son nom et son prénom dans la
zone Identité puis sélectionnez l’individu à lier dans la liste des Individus existants, à
droite de la fenêtre. Cliquez sur le bouton Choisir ou double-cliquez sur son nom dans
la liste.
4. Compléter la fenêtre d’information sur le lien puis validez avec OK.
En glisser-déposer
1. Cliquez sur l’onglet Personnes liées.
2. Prenez la personne à lier dans une des palettes latérales
(Individus, Favoris, Relations…), et relâchez-la sur la zone d’affichage des
personnes liées.
3. Complétez la fenêtre d’information sur le lien puis validez avec OK.
Modifier un lien personnel
Chaque individu du fichier généalogique peut être lié à un ou plusieurs autres individus
195
Saisir des données
par des liens personnels. Indiquez les informations connues sur la nature du lien dans la
fenêtre de saisie.
Modifiez ou complétez ces informations dans l’écran Saisie individu.
(Windows) Personnes liées
(Mac) Personnes liées
1. Cliquez sur l’onglet Personnes liées.
2. Sélectionnez le lien à modifier puis cliquez sur le bouton Modifier les informations
sur la personne liée
ou double-cliquez sur la ligne.
3. Modifiez les informations du lien.
Type de lien
Choisissez le type de lien unissant les deux personnes dans le menu déroulant.
Info • Le sens du lien peut être signifiant (Marc est l’héritier de Pierre), ou indifférent
(Maya et Yvette sont amies).
Si aucune des propositions par Heredis ne convient, vous pouvez choisir Autre et saisir
dans le champ qui s’affiche le lien qui unit les 2 protagonistes.
Sens du lien
Vérifiez le sens du lien dans l’en-tête de la fenêtre (Marc est-il bien indiqué comme
étant l’héritier de Pierre ou bien comme le testataire ?).
Pour modifier le sens du lien, cliquez sur le bouton Inverser le sens du lien
(Windows) Sens du lien
196
.
Ajouter des personnes liées
(Mac) Sens du lien
Commentaire
Tapez un commentaire justifiant le lien entre ces deux personnes.
Dès que vous avez validé la saisie ou la modification de la personne liée, le commentaire
s’affiche dans la liste des personnes liées.
Le sens du lien est précisé dans l’onglet Personnes liées de chacun des deux individus, le
commentaire du lien est identique.
Détacher une personne liée
1. Cliquez sur Saisie > Saisie individu, ouvrez l’onglet Personnes liées.
2. Dans la barre des boutons de cet onglet, cliquez sur le bouton
(Détacher la
personne sélectionnée).
3. Validez avec OK ; le lien personnel entre ces deux personnes n’existe plus, mais les
deux individus restent disponibles dans votre fichier généalogique.
Heredis met tout en œuvre pour vous aider à saisir plus vite et avec plus de sécurité.
197
Saisir des données
Rubriques personnelles
Avec les Rubriques Personnelles, enrichissez votre généalogie de nouvelles données
et attachez-y témoins, lieux, sources, médias et dates.
Vous pouvez en ajouter autant que souhaitées, sans limitation de nombre, et les
ordonner.
Ces rubriques personnelles sont affichées dans la partie centrale de l’écran Saisie >
Saisie individu dans l’onglet Rubriques personnelles.
Lorsque des Rubriques Personnelles sont remplies, l’onglet est marqué d’une puce
de couleur bleue.
Rubriques personnelles
• Pour ajouter une Rubrique Personnelle, cliquez sur le bouton
et sélectionnez la
rubrique à ajouter puis renseignez vos informations directement dans la zone
Description.
• Si vous souhaitez compléter cette rubrique personnelle avec d’autres informations, une
date, un lieu, une source, un média, des infos de recherche …, cliquez sur le bouton
affiché dans cet onglet.
• Pour supprimer une Rubrique Personnelle, sélectionnez-la dans la liste et cliquez sur
le bouton
.
Remarque : Si vous validez la suppression, toutes les informations liées à cette
rubrique personnelle seront perdues.
• Pour modifier l’ordre d’affichage des rubriques personnelles de votre généalogie,
cliquez sur la roue dentée
. Sélectionnez une rubrique personnelle puis cliquez sur
le bouton Avant ou Après pour changer la position de cette rubrique.
Remarque : l’ordre affiché s’applique à tous les individus de votre généalogie.
Créer des rubriques personnelles non proposées par Heredis
Il est possible d’ajouter des rubriques personnelles qui ne sont pas mentionnées dans
la liste des rubriques proposées par Heredis.
198
Rubriques personnelles
1. Cliquez sur le bouton
.
2. Choisissez Autres et sélectionnez la Rubrique Générique ou une rubrique pour laquelle
vous allez ajouter des sous-rubrique. (exemple : Santé pour mettre une rubrique Opérations)
3. Double-cliquez sur le nom de la rubrique qui vient d’apparaître dans la liste des rubriques
personnelles. La fenêtre pour éditer le type de rubrique s’ouvre.
(Windows) Personnaliser une rubrique personnelle
(Mac) Personnaliser une rubrique personnelle
4. Saisissez le nouveau titre de la rubrique personnelle souhaitée.
Désormais cette nouvelle rubrique apparaîtra automatiquement dans la liste des
199
Saisir des données
rubriques à créer.
Informations de recherche
Depuis Heredis 2023, vous pouvez, comme pour les événements, ajouter des
informations de recherches.
• Sélectionnez la rubrique personnelle pour laquelle vous voulez ajouter des
informations de recherche.
• Cliquez sur le bouton
pour éditer la rubrique.
• Cliquez sur l’onglet Infos recherche.
• Choisissez le statut de recherche qui vous convient : Ne pas rechercher, Faire des
recherches, Introuvable, Recherche en cours.
• Indiquez
◦ le nom du projet si nécessaire.
◦ le type de document,
◦ le lieu de recherche,
◦ la date prévue de recherche,
◦ la référence du document à rechercher,
200
Rubriques personnelles
◦ l’adresse URL du site concerné par la recherche
◦ une note dans le bloc note que vous pouvez rendre privée grâce à la case
Privée.
• Validez en cliquant sur OK.
Les informations de recherche apparaîtront dans le journal de recherche. Consultez les
articles Le journal de recherche (voir page 518), Saisir des événements (voir page 168).
201
Saisir des données
Autres noms
Vous pouvez compléter les informations détenues sur un individu de votre généalogie
en lui associant d’autres noms (nom de naissance, nom de jeune fille …).
Ces informations sont affichées dans la partie centrale de l’écran Saisie > Saisie individu
dans l’onglet Autres noms.
(Windows ) Autres noms
(Mac) Autres noms
• Lorsqu’un autre nom est renseigné, l’onglet est marqué d’une puce de couleur bleue.
Pour ajouter un autre nom, cliquez sur le bouton
.
Saisissez toutes les informations que vous détenez qualité, suffixe, prénoms, surnom
et sélectionnez le type de nom dans la liste déroulante.
Remarque : si aucun des types prédéfinis ne correspond aux données que vous
saisissez, choisissez le type Autre à renommer à votre convenance. Vous pouvez également
renommer les types de noms déjà prédéfinis dans Heredis. Windows, cliquez sur le type
« Autre » et personnalisez le type d’autre nom. Mac, cliquez dans la champ texte à droite pour
saisir le type désiré.
• Pour supprimer un autre nom, sélectionnez-le dans la liste et cliquez sur le bouton
.
Remarque : dans le dictionnaire des noms et prénoms, vous ne pourrez pas supprimer
ces autres noms, prénoms tant qu’ils sont utilisés par un individu de votre généalogie.
Les autres noms associés aux individus de votre généalogie sont automatiquement
gérés dans les différentes opérations d’import, export au format GEDCOM ou Heredis ainsi
que dans les fusions.
202
Saisir des notes
Apportez des précisions à votre généalogie en utilisant les notes disponibles. Vous
trouverez des zones de saisie de notes pour les individus, les unions, les événements, les
médias, les sources, les dépôt d’Archives, les noms, les prénoms, les professions et les lieux.
Les notes bénéficient d’outils de mise en forme intégrés à Heredis. On peut également y coller
du texte mis en forme provenant d’autres applications (traitements de texte, navigateurs
Internet, outils de PAO, etc.) par contre les images sont ignorées. Une note est un bloc texte,
ce n’est pas fait pour intégrer des images.
(Windows) Saisir des notes
(Mac) Saisir des notes
On peut créer et modifier des notes attachées à un individu ou à un couple mais aussi à
chacun des événements de la vie de l’individu ou du couple.
203
Saisir des données
Les notes individuelles, familiales et de recherche
1. Pour afficher les notes générales, individuelles, familiales et de recherche,
◦ (Mac) Choisissez le menu Individu > Éditer la note individuelle ou Éditer la
note de l’union.
◦ (Windows) Choisissez le menu Individu > Editer les notes.
◦ Ou cliquez sur le bouton
ou
dans la barre d’outils.
◦ Sélectionnez le type de note à modifier puis saisissez directement votre texte
dans la zone d’édition à droite.
◦ Si vous souhaitez mettre en forme une note depuis l’onglet Saisie > Saisie
individu, cliquez sur l’icône crayon
affiché à droite de la zone d’édition.
2. Saisissez le texte de la note ou copiez le contenu du presse-papier.
3. Utilisez les outils de mise en forme de l’éditeur de texte.
4. Cochez la case Note privée pour que la note puisse être exclue lors d’un export de
fichier, d’une impression ou d’une publication sur Internet.
Remarque Windows : Lorsqu’une note est renseignée, l’onglet Notes est précédé
d’une puce bleue et le bouton
affiché dans la barre de menu change d’aspect pour devenir
.
Remarque Mac : Lorsqu’une note est renseignée, l’onglet Notes est précédé d’une
icône et le bouton
affiché dans la barre de menu change d’aspect pour devenir
.
Info • Si la note n’est pas visible dans les écrans de saisie, modifiez le mode d’affichage
des données. Consultez l’article Personnaliser Heredis > Choisir son mode de saisie (voir
page 86).
La note d’un événement
(Windows) Note d’un événement
204
Saisir des notes
(Mac) Note d’un événement
• Tapez directement votre commentaire dans la zone de note de l’onglet Détails.
• ou Cliquez sur le bouton
pour afficher la zone de saisie en fenêtre séparée. Vous
pourrez ainsi compléter la saisie et appliquer une mise en forme à la note.
Elles peuvent être mises en forme avec les outils habituels de traitement de texte.
Info • Si la note n’est pas visible dans les écrans de saisie, modifiez le mode d’affichage
des données. Consultez l’article Personnaliser Heredis > Choisir son mode de saisie (voir
page 86).
Options des notes
Pour chacune des notes, on peut ajouter une mise en forme particulière avec l’éditeur
de texte :
(Windows) Options des notes
205
Saisir des données
(Mac) Options des notes
206
Saisir des notes
• Attributs (gras, italique, souligné)
• Alignement du texte (gauche, centré, droit, texte à puces)
• Choix de la police et de la taille
• Gestion des liens hypertexte
• Fonctions Couper – Copier – Coller – Imprimer.
Les outils de mise en forme de texte sont similaires aux outils habituels de votre
système d’exploitation.
Cochez la case Note privée pour éviter que la note ne soit exportée ou publiée si elle
contient des informations que vous ne souhaitez pas transmettre.
207
Saisir des données
Les Sources
Les informations recueillies sur vos ancêtres sont plus ou moins fiables selon leur
origine. Associez une ou plusieurs sources à chaque événement pour justifier l’information
enregistrée.
Chaque source (un acte, un site Internet, un ouvrage historique…) pourra être détaillée
et illustrée au moment de sa création ou ultérieurement.
• Pour chaque source précisez, dans les rubriques proposées, titre, référence, auteur,
degré de certitude… Deux zones de texte libre permettent de saisir une note et de
consigner la transcription d’un acte.
• Vous pouvez rendre une source privée afin de ne pas l’exporter lors d’échanges de
fichiers ou pour ne pas la publier.
• Chaque source peut être illustrée avec des médias.
Créer une source depuis un événement
Ajoutez votre événement dans la saisie d’un individu puis cliquez sur l’onglet Source.
Cliquez sur
pour ajouter une source.
Le dictionnaire des sources s’ouvre, choisissez parmi les sources déjà saisies ou
cliquez sur
pour en créer une nouvelle.
(Windows) Créer une source
208
Les Sources
(Mac) Créer une source
Renseignez à minima les champs essentiels : Type de source, le Titre, la Référence, le
Dépôt d’archives (qui détient l’original) et la Certitude.
Ajoutez un média, une note, une transcription, rendez les privés en cochant la case
correspondante.
Créer une source depuis le dictionnaire des sources pour l’attacher plus
tard
Ouvrez le dictionnaire des sources, cliquez sur le
pour ajouter une nouvelle source.
Remplissez les différents champs de saisie comme précédemment expliqué.
Remarque : pour gagner du temps, vous pouvez dupliquer une source. Sélectionnez la
source à dupliquer et cliquer sur . Editez la source avec le
pour modifier les champs à
modifier. Ainsi si vous avez la même source mais simplement une référence qui est différente,
vous pouvez dupliquer la source et ne changer que la référence. Ceci est très utile quand vous
créez une source pour un registre complet. Consultez aussi Les différents modes pour les
Sources et les Citations (voir page 218) ou reportez-vous ci-dessous.
Dès qu’une source est créée, vous pouvez l’attacher à un ou plusieurs événements,
rubriques personnelles ou individus en ouvrant le dictionnaire des sources (en cliquant sur
dans l’onglet de sources) depuis l’événement ou la rubrique personnelle à sourcer.
209
Saisir des données
Créer une source individuelle
Vous pouvez lier une source directement à une personne. Cliquez sur l’onglet Sources
individuelles au centre de l’écran de la Saisie > Saisie individu.
L’association d’une source individuelle fonctionne comme l’ajout d’une source
d’événement.
Information de la source
• Titre : Tapez un intitulé pertinent pour identifier la source.
• Document : Précisez le type d’acte ou le document officiel ou privé contenant les
informations.
• Dépôt d’archives : Indiquez le lieu de conservation ou l’organisme ayant permis de
trouver la source d’information. Heredis vous propose automatiquement tous les
dépôts déjà enregistrés et correspondant à la saisie en cours. Si vous saisissez un
nouveau dépôt, une nouvelle fenêtre de saisie s’affiche, vous permettant de compléter
les informations concernant ce dépôt.
• Référence/Cote : Si le document provient d’un dépôt d’archives ou d’une bibliothèque,
il est coté, indiquez-le ici. Vous pouvez également indiquer dans cette rubrique un
numéro de volume ou de page s’il s’agit d’un ouvrage publié.
• Date : Précisez la date de création du document source (date de rédaction d’un contrat
de mariage, date de parution d’un livre, date de rédaction d’une correspondance, etc.).
• Nature : Sélectionnez le support sur lequel vous avez vu ou vous détenez
l’information.
• Auteur : Saisissez l’auteur du document vous ayant permis de trouver l’information. Le
rédacteur de la source peut être très différent selon le type de source. Citez le
journaliste pour un article dans une revue, un généalogiste amateur pour un fichier
GEDCOM, un ministère ou une collectivité locale pour un document administratif, un
parent qui a pris une photo….
• Email : Notez l’email de la personne ou de l’organisme détenteur de l’information.
• Site Web : Précisez l’adresse (URL) du site Internet sur lequel vous avez trouvé
l’information.
• Classement : Cette rubrique ne concerne que vous, et vous permet de préciser où se
trouve le document que vous détenez dans vos archives personnelles.
• Cochez la case Source privée pour empêcher l’exportation ou la publication de cette
source.
• Réglez le degré de certitude de la source à l’aide du curseur (de peu certaine à
gauche à tout à fait certaine à droite).
210
Les Sources
Transcrire ses sources
Heredis comprend la difficulté de votre travail dans le déchiffrement des actes et propose un
mode Déchiffrage obtenir le meilleur affichage possible des médias et de la note. Cliquez sur
le bouton Déchiffrage d’une source ou d’une citation pour afficher l’image de l’acte à côté du
bloc de saisie de la transcription.
Cliquez sur le bouton Horizontal pour visualiser toute la largeur du document numérisé,
même si vous avez agrandi l’image. Vous pouvez saisir du texte sous les lignes affichées.
Cliquez sur le bouton Vertical pour visualiser le document dans son ensemble, y compris les
notes marginales. Vous pouvez saisir du texte à droite de l’image affichée.
Généralités
Chaque événement, rubrique personnelle ou individu peut avoir une ou plusieurs
sources associées. Toutes les sources saisies sont gérées depuis le
Dictionnaire des
sources.
Attention : Toute modification dans une source sera appliquée à toutes ses utilisations.
(Windows) Dictionnaire des sources
(Mac) Dictionnaire des sources
211
Saisir des données
Lorsque vous attachez une source, ajoutez un commentaire précisant le lien entre
l’événement, la rubrique personnelle ou l’individu et la source.
(Windows) Onglet Source d’un événement
(Mac) Onglet Source d’un événement
212
Les Sources
Vous pouvez préciser également la qualité de la preuve détenue, depuis un événement
ou une rubrique personnelle, cliquez sur la liste affichée et sélectionnez la valeur appropriée
en fonction de l’acte que vous détenez.
Directe : la source répond à la question de la recherche par elle-même (Exemple, vous
avez l’acte de naissance pour l’événement naissance de votre grand père).
Indirecte : la source est pertinente, mais nécessite des informations supplémentaires
(Exemple, vous avez l’information de la naissance de votre grand père par son acte de
mariage).
Négative : la source est pertinente par l’absence des informations qu’elle devrait
contenir (Exemple, vous savez que votre ancêtre était présent dans le village en 1836 lors du
recensement mais absent en 1841 alors que sa famille est toujours là. Il est peut être décédé,
c’est une preuve négative pour le décès).
Remarque : Lorsque vous associez une source à un événement, la preuve est fixée à
Directe par défaut. Vous pouvez changer ce paramètre dans les préférences Heredis (Mac
: menu Heredis > Préférences > Onglet Saisie > Preuve ; Windows : menu Outils >
Préférences > Préférences Heredis > Onglet Saisie > Preuve), choisissez l’option qui
convient le mieux à votre façon de travailler.
Comme tous les dictionnaires, les colonnes peuvent être triées par ordre alphabétique
en cliquant sur l’en-tête. Vous pouvez voir si un média ou une note sont attachés.
Reportez vous à les articles Le dictionnaire des sources (voir page 363) et Les
dictionnaires: généralités (voir page 346) pour les généralités communes à tous les
dictionnaires.
Gérer les citations en mode complet
Heredis vous permet d’enrichir le commentaire associé aux sources afin d’en faire une
citation complète. La source est l’origine de l’information (exemple: registre paroissial de la
ville X) et la citation est la précision de la source (exemple : acte de naissance de Monsieur
Dupont – Page 50)
Pour basculer en mode complet,
• (Mac) cliquez menu Heredis > Préférences ;
• (Windows) menu Outils > Préférences > Onglet Saisie,
• cochez l’option »Mode complet » dans la section « Option par défaut de la citation ».
De nouvelles options apparaissent permettant de préciser la qualité de la source et de
l’information.
213
Saisir des données
Originale: la source est dans sa forme originale. (c’est l’acte recherché)
Dérivée: la source a été extraite, transcrite, traduite ou dérivée de l’originale. (c’est un
autre acte qui m’informe de la naissance)
Primaire: la source provient d’une personne ayant eu connaissance directe de
l’événement ou de l’individu. (c’est le père qui a déclaré)
Secondaire: la source provient d’une personne n’ayant pas connu directement
l’événement ou l’individu (histoire locale, traduction, histoire familiale…). (c’est le maire qui a
réécrit ce qu’il a lu sur l’acte de naissance)
En mode complet, lorsque vous voulez associer une source à un événement, Heredis
affiche une fenêtre de citation qui vous permet de :
•
•
•
•
lier la citation à une source générique, un registre spécifique par exemple
qualifier et déclarer éventuellement privée la citation
ajouter l’acte que vous détenez comme média de la citation
transcrire cet acte et d’y ajouter une note
(Windows) Citation de la source
214
Les Sources
(Mac) Citation de la source
215
Saisir des données
En mode complet, les médias, notes et transcriptions sont à réaliser dans la citation et
non plus dans la source. Ainsi, si vous avez 10 actes dans un même registre, ces actes
peuvent tous avoir la même source mais une citation différente selon l’acte.
Dupliquer une citation de source
Si vous souhaitez dupliquer une citation et tous les éléments qui la composent dans un
autre événement, utilisez les boutons
Copier, naviguez vers l’événement où vous souhaitez
appliquer la citation et cliquez sur Coller .
216
Les Sources
Afficher le résumé de la citation ou de la source attachée
En fonction du mode de saisie sélectionné, vous pouvez afficher dans la palette
Résumé, le résumé d’une citation ou d’une source.
Depuis l’écran Saisie > Saisie individu, faites un simple clic sur une utilisation de
source dans l’onglet Sources de la liste des événements, le résumé de la source ou de la
citation, si vous êtes en mode complet pour la gestion des citations, s’affiche dans la palette
Résumé.
217
Saisir des données
Les différents modes pour les Sources et
les Citations
Les informations recueillies sur vos ancêtres sont plus ou moins fiables selon leur
origine. Associez une ou plusieurs sources à chaque événement pour justifier l’information
enregistrée.
Mode simple
Ce mode de gestion des sources est mis par défaut dans Heredis. Il correspond à 1
source = 1 acte. La source pourra alors être utilisée pour les informations découlant de cet
acte.
Ajoutez une source à un événement en cliquant que le
de l’onglet Sources.
(Windows) Source en Mode simple
(Mac) Source en Mode simple
218
Les différents modes pour les Sources et les Citations
Chaque source (un acte, un site Internet, un ouvrage historique…) pourra être
détaillée et illustrée au moment de sa création ou ultérieurement.
• Pour chaque source précisez, dans les rubriques proposées, titre, référence, auteur,
degré de certitude…. Deux zones de texte libre permet de saisir une note et de
consigner la transcription d’un acte.
• Vous pouvez rendre une source privée afin de ne pas l’exporter lors d’échanges de
fichiers ou pour ne pas la publier.
• Chaque source peut être illustrée avec des médias.
Mode complet
Le mode complet s’active dans les Préférences Heredis.
• (Windows) cliquez sur le menu Outils > Préférences > Préférences Heredis et
cochez la case Mode complet de l’onglet Saisie.
• (Mac) cliquez sur le menu Heredis > Préférences et cochez la case Mode complet de
l’onglet Saisie.
Le mode complet permet d’avoir une source générique associée à une citation pour
plusieurs utilisations, 1 source = plusieurs actes.
Ainsi la source peut être tout un registre et la citation la précision concernant l’acte
219
Saisir des données
saisi.
En mode complet, lors d’un clic sur le + de l’onglet Sources d’un événement, vous
pouvez associer une source présente dans le dictionnaire des sources ou cliquer sur Nouvelle
Source pour en créer une nouvelle.
(Windows) Source Mode Complet
220
Les différents modes pour les Sources et les Citations
(Mac) Source Mode Complet
221
Saisir des données
Consultez l’article Les sources (voir page 208) pour plus de détails.
222
(Pro) Saisir un groupe familial
L’écran Saisie de groupe est étudié pour ajouter sans effort des groupes familiaux
étoffés ; il est particulièrement adapté pour saisir des descendances.
Saisie de groupe
Chaque génération dispose d’une grille de saisie adaptée: les parents, les conjoints
ainsi que les enfants et leurs propres conjoints, se saisissent à la suite.
Cliquez sur le bouton
pour ajouter les parents, un conjoint ou un enfant.
Saisissez le nom et le prénom dans les champs adéquats. Tapez ensuite les dates et
lieux des événements demandés (Naissance, Décès ou Mariage).
Pour éviter la création de doublons, Heredis indique, par une flèche rouge, qu’une
personne existante peut correspondre à celle que vous créez. Cliquez sur la flèche rouge
pour voir la liste des doublons potentiels. Si vous pensez avoir repéré la personne que vous
voulez ajouter, ne poursuivez pas la saisie, mais sélectionnez-la dans la liste et cliquez
sur Choisir.
Si aucune personne affichée dans la liste des individus existants ne correspond,
poursuivez le remplissage des rubriques.
Chaque ligne de saisie est validée dès que vous cliquez en dehors de la ligne. Sans
afficher aucun autre écran, les individus s’ajoutent génération après génération.
Chaque grille de la Saisie de groupe dispose des mêmes outils d’aide que les autres
écrans de saisie (mode de saisie modulable à partir de la roue dentée, saisie en glisserdéposer, mise en forme automatique, contrôle de doublon en temps réel).
Pour supprimer une personne du groupe, sélectionnez-le et cliquez sur le bouton
Pour modifier la saisie, utilisez le bouton
.
sur la ligne sélectionnée.
Pour ajouter un conjoint à un enfant, cliquez sur la case sous la colonne
de l’enfant
223
Saisir des données
correspondant
Pour afficher la personne sélectionnée en personnage central, cliquez sur le bouton
. Vous pourrez passer au groupe familial de cet individu.
Info : Comme toujours dans Heredis, vous pouvez afficher plus ou moins de champs en
utilisant le bouton
et changer le type de saisie.
Consultez aussi les articles Ajouter les enfants (voir page 147), Ajouter les parents (voir
page 128), Ajouter les conjoints (voir page 140).
224
(Pro) Saisir d’après un acte
La fonctionnalité Saisir d’après un acte est disponible uniquement sur les versions
.
Une des méthodes les plus efficaces pour gagner du temps sur votre saisie est d’utiliser
la Saisie d’après un acte, qui permet d’effectuer, en même temps, le dépouillement d’un acte
et la saisie de toutes les données qu’il contient.
Avec cette fonction, vous saisissez d’après différentes grilles adaptées à tous les actes
courants :
Naissance – Baptême – Mariage civil – Mariage religieux – Décès – Sépulture – Fiche
matricule.
Et depuis Heredis 2019, saisissez d’après un recensement. Consultez l’article Saisie
d’un recensement (voir page 237).
• Choisissez le menu Individu > Saisir d’après un acte ou cliquez sur le bouton
Saisir.
• Sélectionnez le type d’acte à traiter dans le sous-menu.
• Vous pouvez également saisir d’après un acte après avoir capturé l’image de votre
acte avec l’Outil Archives en ligne présent dans Heredis. Consultez l’article Archives en
ligne (voir page 334) pour en savoir plus.
Chaque saisie d’après un acte pré-remplit une source que vous utiliserez ou non.
Chaque nouvel individu saisi est ajouté dans votre généalogie.
Heredis répercute toutes les informations saisies: crée des témoins, modifie les parents,
ajoute une date de naissance d’après un âge, crée tous les événements mentionnés (domicile,
bans, décès du père…). Un récapitulatif clair indique tout ce qui pourrait être modifié dans les
données existantes, et tout ce qui pourrait être créé. C’est vous qui choisissez les informations
que vous voulez prendre en compte et qui décidez si vous voulez créer une source pour cet
acte.
225
Saisir des données
Quel que soit le type d’acte choisi, l’écran de saisie est divisé en 3 zones :
• L’image de l’acte qui peut comporter plusieurs pages.
• La zone de saisie avec une colonne à gauche indiquant les catégories de données.
• Le résumé de la source qui se remplit au fur et à mesure de votre saisie.
Cette zone d’affichage peut être repliée pour laisser plus de place à l’affichage de
l’image et des rubriques de saisie. Cliquez sur la flèche en haut du résumé de la source pour
le replier ou le déplier.
Afficher l’image de l’acte
• Cliquez sur le bouton
puis sélectionnez le fichier soit depuis le disque dur, le
dictionnaire des médias, ou le presse-papiers.
• Choisissez la ou les images pour l’acte à saisir.
• Cliquez sur Ouvrir pour l’afficher et l’intégrer à votre généalogie.
Mac : Vous pouvez également importer plusieurs images par un glisser-déposer depuis
la palette Médias ou le Finder.
Lorsque l’image est à l’écran, vous disposez des boutons habituels de gestion des
images.
226
(Pro) Saisir d’après un acte
• Zoomez ou dézoomez (Windows)
; (Mac)
pour
afficher les détails qui vous intéressent en utilisant le curseur de zoom situé en bas à
droite sous l’image ou revenez à la taille originale avec le bouton 100%.
• Ajoutez une image supplémentaire avec le bouton
.
• En cas de mauvais choix d’image, supprimez une ou des images affichées avec le
bouton
.
• Affichez les différentes pages à l’aide des boutons
.
• Modifiez la place attribuée à l’image en utilisant le séparateur situé entre la barre de
boutons de l’image et la zone de saisie quand vous passez la souris sur la ligne.
Saisir toutes les informations présentes dans l’acte
Sélectionner les catégories d’informations
Cliquez sur les différentes catégories dans la colonne de gauche pour saisir les
rubriques correspondantes.
Pour permettre une saisie fluide, les catégories ont été classées dans l’ordre le plus
couramment trouvé dans les actes de chaque type.
Commencez par la catégorie Registre puis Acte puisqu’elles définissent les
informations sur le registre (type de document…) et le nom de la personne concernée (par
exemple Nom de l’enfant pour une naissance) qui sont répercutées dans les autres catégories
(ex : Enfant pour une naissance).
Toutes les grilles de saisie comportent une catégorie Infos
complémentaires permettant de saisir tout ce que ce que vous n’avez pas pu saisir dans les
catégories de l’acte (mentions marginales, information sur la situation militaire, etc.).
Les catégories Registre, Source, Acte en fonction des grilles de saisie, sont des
informations nécessaires à la création de la source. La saisie de l’acte proprement dit
commence ensuite.
Saisir les données de l’acte
Cliquez sur les différentes catégories pour afficher les rubriques de saisie
correspondantes.
Registre
Saisissez dans cette catégorie le lieu auquel le registre est rattaché (commune ou
paroisse), le type de registre et la période qu’il couvre, le n° de matricule de recrutement, la
classe de mobilisation et le numéro de tirage au sort pour une fiche matricule.
Acte
Cette catégorie est essentielle au bon remplissage de la note de la source.
Précisez le numéro de l’acte s’il est mentionné, la date et l’heure de l’acte si elles sont
connues, le nom de la personne concernée.
La saisie d’après un acte a pour but premier la saisie de nouveaux individus, mais vous
pouvez également utiliser cette fonction pour compléter des individus déjà enregistrés dans
votre fichier généalogique.
Tapez les prénoms et le nom de la personne concernée par l’acte.
Attention ! Si la personne existe déjà, Heredis vous en informe par le changement de
227
Saisir des données
l’icône
en
et vous pouvez la sélectionner parmi les individus enregistrés de votre fichier.
Même si l’icône n’est pas rouge, nous vous conseillons de consulter la liste des individus
existants. En effet, l’orthographe a pu évoluer. Saisissez les premières lettres des noms et
prénoms et vérifiez en cliquant sur la loupe pour accéder à votre liste d’individus que cette
personne n’existe pas déjà. Essayez toutes les orthographes connues.
La personne n’a jamais été enregistrée
Heredis vous proposera d’ajouter un nouvel individu au fichier généalogique lors de la
phase récapitulative en fin de saisie.
La personne existe déjà
• Vous en êtes certain : inutile de taper prénoms et nom. Cliquez de suite sur le bouton
pour ouvrir l’écran Choisir un individu existant. Sélectionnez la personne
concernée et cliquez sur OK.
• Vous ne le savez pas : tapez son nom et son prénom. En fin de ligne, la loupe grise est
remplacée par une flèche rouge . Cela signifie que Heredis soupçonne la création
d’un doublon. Heredis ouvre l’écran Choisir un individu existant. Confirmez la
personne sélectionnée en cliquant sur OK.
(Windows) Choisir un individu existant
228
(Pro) Saisir d’après un acte
(Mac) Choisir un individu existant
229
Saisir des données
• S’il s’agit d’un homonyme, quittez l’écran Choisir un individu existant en cliquant
sur Annuler.
Source
La saisie ou la sélection de la personne concernée par l’acte pré-remplit le titre de la
source en indiquant le type d’acte et le nom complet de l’individu.
Certaines autres rubriques de saisie de la source sont pré-remplies d’après les informations
saisies dans les autres onglets. Vous voyez les informations enregistrées dans la source au
fur et à mesure de votre saisie, dans la zone d’affichage Résumé de la source, à droite de
l’écran.
Vous pourrez décider, en fin de saisie, ce que voulez faire avec la source. Reportezvous à la partie Le récapitulatif de cet article pour plus de détail.
(Windows) Source
(Mac) Source
230
(Pro) Saisir d’après un acte
Individus et événements cités dans l’acte
Les individus et les événements à créer sont adaptés au type d’acte saisi. Heredis vous
propose, par exemple, la saisie d’un officier d’état civil pour une naissance, d’un officiant
religieux pour un baptême, d’un événement Bans pour un acte de mariage, etc. Si vous les
indiquez, Heredis créera ces individus dans votre fichier.
Saisissez les parents. S’ils existaient déjà, vous pouvez modifier les données de
manière à faire figurer les informations de l’acte. S’il y a des différences avec ce que vous
aviez saisi, vous pourrez choisir lors de l’étape de vérification des données saisies.
Témoins
Toutes les grilles de saisie d’actes (sauf Fiches matricules) proposent une catégorie
Témoins. La saisie des témoins dispose des mêmes outils que dans les onglets de saisie/
navigation de Heredis.
• Cliquez sur le bouton
Ajouter un témoin au bas de la zone d’affichage de la liste
des témoins de l’acte pour créer chaque nouveau témoin.
• Précisez son rôle dans l’acte avec le menu déroulant.
• Tapez nom et prénom et choisissez éventuellement une personne existante en cliquant
sur la flèche si elle devient rouge, comme précédemment.
• Saisissez bien l’âge du témoin s’il est mentionné. Heredis créera une date de
naissance approximative pour cet individu.
• Indiquez la profession et le domicile s’ils sont précisés. Ces informations seront
enregistrées dans la fiche du témoin.
• Saisissez le commentaire qui accompagne la mention du témoin. Était-ce un cousin du
marié, la grand-mère du baptisé, etc. ? Le commentaire apparaîtra dans l’écran Saisie
> Saisie individu – Témoins de l’événement concerné.
231
Saisir des données
Si vous avez fait une erreur en saisissant un témoin, sélectionnez-le dans la liste
affichée et cliquez sur le bouton
pour enlever le témoin sélectionné.
Signatures
Indiquez Oui ou Non pour les personnes qui ont signé ou non l’acte. Cela vous
permettra de confirmer ou pas leur capacité de signer dans le récapitulatif en fin de saisie.
Infos complémentaires
Indiquez dans cette zone de texte libre des informations mentionnées dans l’acte et qui
ne figurent pas dans les catégories précédentes : le marié a été autorisé par le colonel de son
régiment, il est indiqué en mention marginale que l’enfant a été reconnu par telle personne à
telle date…
Ces informations seront affichées dans la note de la source. À vous de créer ensuite d’autres
événements d’après ces renseignements si vous le jugez nécessaire.
Le récapitulatif
Vous avez saisi toutes les informations utiles mentionnées dans l’acte que vous avez
sous les yeux ? Cliquez sur le bouton Valider en bas de page pour vérifier l’ensemble des
informations créées ou modifiées grâce à votre saisie.
Vous constatez une erreur de saisie ? Vous pouvez à tout moment revenir à la catégorie à
modifier en cliquant sur le bouton Retour. Cliquez à nouveau sur Valider après avoir effectué
la rectification nécessaire.
Procédez ensuite à la vérification complète des données saisies. Repliez chaque
individu grâce à la flèche en bout de ligne pour passer au suivant.
Les individus créés
Heredis affiche la liste de tous les nouveaux individus qui vont être ajoutés à votre
fichier généalogique. Vérifiez, pour chacun d’eux, les informations enregistrées.
Les individus modifiés
Vous avez peut-être choisi des personnes déjà existantes dans votre fichier. Dans ce
232
(Pro) Saisir d’après un acte
cas, vous avez pu leur apporter des modifications : ajouté un deuxième prénom au marié,
ajouté une profession au père de l’enfant, indiqué l’âge d’un témoin… Ces informations
permettent à Heredis de modifier les personnes mais vous devez valider ces modifications.
Toute donnée qui serait en conflit avec ce que vous aviez déjà saisi est indiqué par un
triangle rouge
d’alerte.
L’acte que vous venez de saisir indique que la profession du père est Cultivateur. Le
père était déjà connu, mais sa profession était Brassier. Vous devez indiquer à Heredis ce qui
doit figurer dans la rubrique Profession du père : seulement Cultivateur,
seulement Brassier ou bien Brassier, Cultivateur. Choisissez l’option qui vous convient dans le
menu déroulant.
Si de nombreuses personnes sont citées dans les zones d’affichage des individus créés
et des individus liés, cliquez sur les flèches dans le bandeau indiquant leur nom pour replier
leur descriptif.
(Windows) Validation des données crées
(Mac) Validation des données crées
233
Saisir des données
La source
La source sera créée telle qu’elle se présente dans la zone Résumé de la source. Pour
modifier les rubriques de la source, cliquez sur le bouton Retour au bas du récapitulatif et
changez les informations saisies, puis cliquez sur Valider pour revenir au récapitulatif.
Indiquez ce que vous voulez faire avec la source :
• Créer la source et ajoutez-la à votre Dictionnaire des sources. Cette source pourra
être affectée à tous les événements créés d’après la saisie de l’acte.
• Ne pas créer de source.
• Utiliser une source existante. Cliquez sur la loupe
pour ouvrir le Dictionnaire des
Sources et choisir la source correspondante. Cette source va remplacer la source
présentée dans la zone Résumé de la source. Très utile en mode complet, pensez à
indiquer la citation dans la zone Commentaire.
Choisissez ensuite entre:
• Affecter une autre source aux événements/rubriques personnelles saisis d’après
l’acte. La source sera alors utilisée pour tous les événements découlant de la saisie
(Domicile, Bans…)
• Affecter la source à l’évènement … La source ne sera affecté qu’à l’évènement que
234
(Pro) Saisir d’après un acte
vous venez de saisir. Les autres événements découlants de l’acte n’auront pas de
source.
Remarque : Ce choix sera mémorisé et proposé par défaut lors d’une autre saisie
d’après un acte.
Heredis répercute dans le fichier généalogique toutes les informations figurant dans le
récapitulatif. Vos données se sont enrichies de dizaines de personnes et des précisions ont
été apportées dans un grand nombre de rubriques pour les personnes existantes. Lorsque des
événements ont été ajoutés ou modifiés, la source leur est automatiquement affectée si vous
avez choisi l’option Créer la source.
Le résumé de la saisie
Il se génère dès que vous commencez à saisir.
Vous pouvez compléter ces informations. Vous pouvez choisir pour qu’elles figurent
dans la note ou transcription de la source, ou ne pas les retenir pour créer de nouvelles
données dans votre fichier généalogique en fin de saisie.
Remarque : En mode complet, vous pouvez choisir de l’enregistrer dans la note ou
transcription de la citation. Voir ci-dessous « Enregistrer le résumé de la source et les
médias. »
(Windows) Résumé de la source
(Mac) Résumé de la source
Enregistrer le résumé de la source et les médias
Jusqu’à la version 2018, l’enregistrement des médias était forcément associé à la
source ou à l’événement si aucune source n’était créée. Le résumé de la source était
uniquement rattaché à la note ou à la transcription de la source.
Vous avez maintenant le choix d’enregistrer ou non le résumé et si vous travaillez en
mode complet des citations, vous pouvez choisir de lier le résumé à la citation. Vous pouvez
également choisir à quel élément vous souhaitez rattacher les médias de sa saisie sur acte.
Choisissez d’enregistrer le résumé dans :
235
Saisir des données
•
•
•
•
•
•
la note de la source
la transcription de la source
la note de la citation (en mode complet uniquement)
la transcription de la citation (en mode complet uniquement)
la note de l’événement
ne pas l’enregistrer
Choisissez d’associer les médias à :
• la source
• la citation
• l’événement
Lorsque toutes les informations ont été vérifiées, cliquez sur le bouton Valider.
236
(PRO) Saisie d’un recensement
Dans vos recherches, vous pouvez être amené à utiliser les listes de recensement. En
effet, ce type de document peut vous permettre de réduire une période de recherche. Par
exemple, il vous manque la date de décès d’un de vos ancêtres. S’il est présent lors du
recensement de 1831 et qu’il n’apparaît plus dans celui de 1836, alors vous pouvez émettre
l’hypothèse qu’il est décédé entre 1831 et 1836. De plus, cela vous donne des informations
sur la composition du foyer, les professions, le lieu d’habitation…
Pour saisir un recensement, cliquez sur le raccourci
Saisie d’après un acte puis
Recensement ou depuis le menu Individu > Saisie d’après un acte > Recensement.
Une fenêtre s’ouvre pour vous aider dans la saisie de ce type de document. Comme
pour la saisie d’après un acte de naissance ou autre, vous disposez d’une zone pour ajouter
un média. Cliquez sur le + pour ajouter le média depuis le disque dur, le dictionnaire des
médias ou depuis le presse papier.
(Windows) Saisie d’un recensement
(Mac) Saisie d’un recensement
237
Saisir des données
Vous disposez des outils habituels pour zoomer, dézoomer, ajouter, supprimer ou
modifier un média.
Dans la partie inférieure, vous disposez de plusieurs onglets pour vous aider à la saisie
du recensement.
L’onglet Registre
Vous devez commencer par l’onglet Registre. Sélectionnez le pays concerné. Si le
pays n’est pas présent choisissez Autre dans la liste déroulante. De même, vous pouvez
modifier l’année dans le champ Date.
Renseignez la commune.
Vous pouvez constater qu’en fonction des années, les rubriques optionnelles
sélectionnées sont différentes. Heredis a présélectionné pour vous les rubriques les plus
souvent retrouvées dans les recensements années par années en France et dans les pays
listés. Vous avez la possibilité de les modifier en sélectionnant ou désélectionnant chacune
des rubriques souhaitées. Les rubriques optionnelles sont ordonnées en fonction de l’endroit
où sera stockée l’information saisie. Par exemple, vous pourrez retrouver les informations sur
la nationalité dans les Rubriques personnelles de l’individu.
(Windows) Onglet Registre
238
(PRO) Saisie d’un recensement
(Mac) Onglet Registre
Passez ensuite à l’onglet Source.
L’onglet Source
Saisissez ensuite les informations relatives à la source. Vous constatez que les champs
sont partiellement remplis. Vous pouvez les modifier à souhait.
Comme dans toutes les saisies d’après un acte, renseignez la source comme vous le
souhaitez. Consultez aussi l’article Saisir d’après un acte (voir page 225).
(Windows) Onglet Source
239
Saisir des données
(Mac) Onglet Source
Passez à l’onglet Ménage.
L’onglet Ménage
Depuis l’onglet Ménage, saisissez l’adresse puis la composition du ménage, c’est-àdire le nombre d’individus vivant ensemble.
Dans la partie Individus, cliquez sur le + pour ajouter un individu, le premier saisi sera
par défaut le chef de famille. Indiquez son nom puis son prénom. Comme pour toutes les
saisies d’individus dans Heredis, la loupe devient une flèche rouge lorsque l’individu existe
déjà dans le fichier. Cliquez dessus pour accéder à la liste des individus présents dans votre
fichier pouvant être celui que vous saisissez. Vérifiez le résumé de l’individu pour vous assurer
qu’il est bien celui du recensement. Si vous avez plusieurs possibilités, vérifiez chacun des
individus. Sélectionnez celui qui correspond et validez votre choix, ou annulez si aucun ne
correspond à votre saisie en cours.
Indiquez la profession. Choisissez la position dans le ménage de cet individu en
cliquant sur la liste déroulante. Continuez la saisie selon les rubriques dont vous disposez
dans le recensement.
(Windows) Onglet Ménage
240
(PRO) Saisie d’un recensement
(Mac) Onglet Ménage
Remarque : Si besoin, vous pouvez ajouter des rubriques en revenant à n’importe quel
moment à l’onglet Registre.
Ajoutez les autres individus en cliquant sur le + pour chaque nouvel individu. Pour
chacun d’eux, indiquez la position dans le ménage par rapport au chef de famille.
Remarque : Les individus qui ne sont pas connus dans votre fichier se distinguent par
un astérisque et seront créés après la validation du recensement.
Spécificité Mac : Vous pouvez faire un glisser-déposer depuis la palette individu pour
ajouter un individu dans le ménage.
Pensez à vérifier les liens familiaux ou à les créer le cas échéant.
L’onglet Liens familiaux
Dans l’onglet Liens familiaux, vérifiez les liens qui unissent chaque individu au chef de
famille. Dans la saisie d’un recensement, Heredis vous aide à créer les individus et les liens
qui les unissent.
Si vous ne trouvez pas, utilisez Autre et précisez dans l’onglet liens la nature du lien
entre les 2 protagonistes. Par exemple, le rôle de Belle-mère n’est pas créé car elle peut être
la mère de l’épouse du chef de famille ou la seconde épouse de son père.
Heredis vous permet d’indiquer les liens qui unissent les individus entre eux, même s’ils
ne sont pas liés par des liens de sang. Vous ne perdez donc aucune information et pouvez les
retrouver dans Personnes liées de l’onglet Saisie.
241
Saisir des données
(Windows) Onglet Liens
(Mac) Onglet Liens
Remarque : Les liens conjoint/parents/enfants existants dans votre fichier ne seront
pas modifiés, au besoin une alerte vous signalera un conflit.
Les liens non existants seront créés pour vous.
L’onglet Informations complémentaires
Notez toutes Informations complémentaires dans l’onglet du même nom.
La fenêtre de validation
Une fois votre saisie terminée, cliquez sur Valider. Vérifiez bien dans la section
Individus les informations saisies. Si un
triangle rouge apparaît, cela signifie qu’il y a un
conflit entre votre nouvelle saisie et ce que vous aviez déjà enregistré dans Heredis,
choisissez ce qui vous convient en cliquant sur la liste des propositions.
(Windows) Fenêtre de validation
242
(PRO) Saisie d’un recensement
(Mac) Fenêtre de validation
243
Saisir des données
Décidez de créer une source, d’utiliser une source existante ou encore de ne pas
créer de source.
Pensez à affecter la source soit au recensement, soit à tous les événements et
rubriques qui découlent du recensement.
Dans la partie droite, vous trouvez le résumé de la saisie que vous pouvez enregistrer :
• dans la note de la source
• dans la transcription de la source
• si vous travaillez en mode complet (voir l’article Les différents modes pour les Sources
et Citations (voir page 218)), dans la note ou transcription de la citation
• ou de ne pas enregistrer.
Vous pouvez également choisir l’emplacement de l’enregistrement du média : dans la
source, la citation (en mode complet) ou l’événement.
244
(PRO) Saisie d’un recensement
Cliquez ensuite sur Valider quand vous êtes certain d’avoir terminé.
Remarque : si vous avez plusieurs saisies à effectuer sur un même recensement, il
vous suffit de cliquer sur le bouton Suivant.
245
Saisir des données
Comment saisir un Pacs ou union libre ?
Lors de l’ajout d’un conjoint, il n’est pas obligatoire de saisir un mariage. En effet,
l’évolution de la société permet d’autres types d’union.
Heredis vous permet de saisir d’autres unions que le mariage civil ou religieux.
Pour saisir un PACS ou tout autre type d’union,
• Commencez par ajouter le conjoint.
• Renseignez ces informations.
• Choisissez le type d’événement et indiquez Autre union officielle.
(Windows) Ajouter un conjoint
(Mac) Ajouter un conjoint
246
Comment saisir un Pacs ou union libre ?
• Indiquez la date et le lieu de l’union.
• Créez ou sélectionnez l’individu dans la liste des individus existants. Si vous devez
saisir une union homosexuelle, changez le sexe. (Voir aussi l’article Comment saisir un
couple de même sexe ? (voir page 250))
• Validez la saisie
• Naviguez sur l’onglet Saisie individu d’un des conjoints.
• Sélectionnez l’événement appelé Autre union officielle
• Double-cliquez sur le nom de l’événement
(Windows) Renommer un événement
247
Saisir des données
(Mac) Renommer un événement
• Indiquez le nom de l’union dans le champ Titre. Vous pourrez le réutiliser pour d’autres
unions de ce type.
• Cliquez sur OK.
Enfin, modifiez le statut de l’union dans la zone Union de la Saisie individu. Choisissez
Autre union officielle.
(Windows) Changement du Statut
(Mac) Changement du Statut
248
Comment saisir un Pacs ou union libre ?
249
Saisir des données
Comment saisir un couple de même sexe ?
Par défaut, quand vous ajoutez un conjoint à un individu, Heredis propose le sexe
opposé de celui de l’individu déjà saisi.
Cliquez sur Ajouter le conjoint.
Si vous créez un nouvel individu, vous pouvez modifier le sexe de l’individu que vous
saisissez comme conjoint.
Si l’individu est choisi dans la liste des individus existants, changez le sexe (Mac cliquez
au préalable sur le cadenas pour pouvoir modifier) dans la partie Créez un nouveau conjoint
ou choisissez un conjoint parmi les individus existants. La liste des individus existants se
met à jour en fonction du sexe choisi.
250
Comment saisir un couple de même sexe ?
Sur Windows, une fenêtre vous alerte que vous tentez de mettre un conjoint du même
sexe. Cette alerte est indicative pour s’assurer que vous n’êtes pas en train de faire erreur. Si
vous êtes certain qu’il s’agit d’une union homosexuelle, validez le message.
251
Saisir des données
Comment saisir des parents adoptifsbiologiques ?
Vous avez un petit enfant adopté mais vous connaissez la famille biologique ? Un de
vos individus a été recueilli par une famille qui n’est pas sa famille biologique ? Vous avez un
couple homosexuel dans votre généalogie et souhaitez mettre également le(s) parent(s)
biologique(s)?
Vous devez vous poser une question : qu’est-ce-que je veux faire ? Heredis suit un
principe biologique simple : biologiquement, nous avons tous un père et une mère. Mais dans
la réalité, nous pouvons avoir des parents adoptifs, 2 pères ou 2 mères. Donc, en fonction de
ce que vous voulez faire, vous avez plusieurs possibilités.
Vous souhaitez faire la généalogie de la famille biologique ET de la famille
adoptive
Il est préférable d’avoir 2 fichiers. Dans un des fichiers, associez l’enfant adopté ses
parents biologiques. Cliquez sur Ajouter le père et Ajouter la mère et saisissez les parents
biologiques. Ajoutez ensuite en personnes liées les parents adoptifs.
Dans un autre fichier, associez l’enfant adopté ses parents adoptifs. Cliquez sur
Ajouter le père et Ajouter la mère et saisissez les parents adoptifs. Ajoutez ensuite en
personnes liées les parents adoptifs.
Avantages : vous pourrez éditer des livres et arbres avec les branches adoptives et
biologiques mais en plusieurs documents.
Inconvénients : vous aurez 2 fichiers à gérer, attention à ne pas vous tromper. De
plus, vous ne verrez pas, si dans l’ascendance, il existe des implexes (ancêtres communs
entre la branche adoptive et biologique).
Voir aussi Créer une nouvelle généalogie (voir page 41), Ajouter les parents (voir page
128), Ajouter des personnes liées (voir page 192)
Vous souhaitez faire la généalogie de la famille adoptive OU biologique
Dans ce cas, vous pouvez avoir un seul fichier dans lequel vous choisirez quels parents
vous souhaitez voir apparaitre dans le noyau familial de Heredis.
Ajoutez le père et la mère biologique ou adoptive et procédez aux recherches
généalogiques pour faire l’ascendance.
Vous pouvez mentionner les parents non présents comme père ou mère en personnes
liées mais ne recherchez pas leur ascendance. Cliquez sur l’onglet Personnes liées et
ajoutez le père adoptif ou biologique, faites de même pour la mère.
Voir aussi Ajouter les parents (voir page 128), Ajouter des personnes liées (voir page
192)
252
Comment supprimer ?
Supprimer un lien ou un individu
Il faut parfois tâtonner et pouvoir réparer ses erreurs. La barre d’outils dispose d’un
bouton Supprimer
et choisissez la personne à supprimer. Cette fonction permet de
détacher une personne de la famille sans la détruire. La suppression définitive ne s’applique
qu’au personnage central.
Si le père n’est pas le bon, détachez-le en choisissant
Supprimer le lien père. Le
personnage central pourra alors avoir un autre père qui lui sera lié. De même pour tous les
membres de votre généalogie.
De la même manière, vous pouvez supprimer une union ou une filiation.
Supprimer un élément de dictionnaire
• Ouvrez le dictionnaire concerné et sélectionnez l’élément à supprimer.
• Cliquez sur le bouton
(Supprimer). Confirmez la suppression en cliquant sur OK.
Info • les noms, prénoms et lieux ne peuvent pas être supprimés s’ils sont utilisés.
Supprimer les non-utilisés d’un dictionnaire
Vous pouvez supprimer en une seule opération tous les éléments qui ne sont pas
utilisés dans votre fichier généalogique.
Par précaution, affichez auparavant la liste des éléments non utilisés en cochant la case Non
utilisés dans la zone de recherche.
• (Windows) Cliquez sur le bouton Outils du dictionnaire puis choisissez Supprimer
tous les non utilisés.
• (Mac) Cliquez sur le bouton Options dans la barre d’outils du dictionnaire puis
choisissez Supprimer tous les non utilisés.
• Confirmez la suppression en cliquant sur OK.
Le bouton – pour supprimer
D’une manière générale quand vous voyez le bouton
signifie que vous pouvez supprimer des informations.
(quel que soit sa couleur) cela
Supprimer une généalogie
Votre fichier de généalogie est stocké sur votre disque dur d’ordinateur. Heredis a
besoin qu’il soit sur le disque dur pour pouvoir fonctionner correctement, il ne faut pas lancer le
fichier depuis un disque amovible (clé USB ou disque dur externe).
Vous pouvez supprimer une généalogie en plaçant le fichier dans la corbeille de votre
ordinateur.
253
Saisir des données
Heredis est un logiciel de bureau, ce qui signifie que vos fichiers sont enregistrés sur
votre ordinateur. Vous seul pouvez y accéder, nous ne disposons pas de vos fichiers. C’est
pourquoi il faut toujours faire des sauvegardes sur clé USB ou disque dur externe ou Heredis
Online grâce à l’abonnement Premium.
Pour retrouver vos fichiers, consultez l’article Rechercher un fichier sur votre ordinateur
(voir page 260).
254
Comment supprimer une généalogie ?
Votre fichier de généalogie est stocké sur votre disque dur d’ordinateur.
Heredis est un logiciel de bureau, ce qui signifie que vos fichiers sont enregistrés sur
votre ordinateur. Vous seul pouvez y accéder, nous ne disposons pas de vos fichiers. C’est
pourquoi il faut toujours faire des sauvegardes sur clé USB ou disque dur externe ou Heredis
Online grâce à l’abonnement Premium.
Pour retrouver vos fichiers, consultez l’article Rechercher un fichier sur votre ordinateur
(voir page 260).
Heredis a besoin qu’il soit sur le disque dur pour pouvoir fonctionner correctement, il ne
faut pas lancer le fichier depuis un disque amovible (clé USB ou disque dur externe) et encore
moins d’un cloud.
Vous pouvez supprimer une généalogie en plaçant le fichier dans la corbeille de votre
ordinateur.
Sur Windows
• Sélectionnez le dossier au nom de votre généalogie et portant l’extension .hmw.
• Faites un clic-droit sur votre souris.
• Choisissez Supprimer.
• Windows met votre fichier dans la corbeille. Il sera totalement supprimé quand vous
viderez la corbeille.
Sur Mac
•
•
•
•
Sélectionnez le fichier au nom de votre généalogie.
Maintenez le clic-gauche de la souris pour glisser le fichier dans la corbeille.
Déposez le fichier dans la corbeille.
Il sera totalement supprimé quand vous viderez la corbeille.
Remarque : une fois cette opération effectuée, si vous videz la corbeille, le fichier sera
supprimé et ne pourra plus être restauré. Si vous n’avez pas fait de sauvegarde sur Heredis
Online avec l’abonnement Premium, nous ne disposons pas de votre fichier. Il est donc inutile
de nous contacter pour le récupérer.
255
Saisir des données
Implexe
Une même personne peut apparaître plusieurs fois dans une ascendance, et branche
d’un arbre. Cela est dû aux mariages consanguins.
Le ratio entre le nombre total d’ancêtres et le nombre d’ancêtres réels est appelé
implexe. Une personne peut donc porter plusieurs numéros de Sosa.
Imaginez que Jacques épouse Marianne. Cependant, le père de Jacques était le frère
du grand-père de Marianne. Jacques et Marianne ont donc des ancêtres communs qui
apparaîtront dans les deux branches de l’arbre.
Heredis gère les différents numéros de Sosa automatiquement et le symbolise par ++ à
la suite du numéro de Sosa. Depuis le Noyau Familial, si vous cliquez sur le numéro de Sosa,
vous verrez tous les numéros correspondant à l’individu ainsi que le chemin menant jusqu’au
personnage racine. Vous identifierez ainsi où se trouve le mariage consanguin.
(Windows) Multiple numérotation Sosa
256
Implexe
(Mac) Multiple numérotation Sosa
Dans l’arbre de descendance indentée et dans le suivi des recherches, le nom des
individus en implexe apparaît en rouge.
257
Saisir des données
Éditer une liste des implexes
Depuis Heredis 2021, vous pouvez utiliser la recherche intelligente pour rechercher les
individus en implexe et en éditer la liste. Les implexes sont trouvables sur la lignée Sosa.
• Lancez la recherche intelligente depuis l’onglet Recherches > Recherche
intelligente.
• Paramétrez Individus > Sosa > Implexe > Oui.
• Cliquez sur Rechercher.
• Vérifiez les résultats.
• Pour éditer la liste cliquez sur Éditer la liste (bouton dans la zone de traitement des
résultats) et choisissez le type de liste.
258
Les recherches
259
Les recherches
Rechercher un fichier sur votre ordinateur
Heredis est un logiciel de bureau, ce qui signifie que vos fichiers sont enregistrés sur
votre disque dur d’ordinateur.
Remarque : Il est impératif qu’ils soient sur votre disque dur et non sur un disque dur
externe ou clé USB. Si le disque amovible se débranche intempestivement alors que le fichier
est ouvert, votre fichier sera endommagé.
Vous seul pouvez y accéder, nous ne disposons pas de vos fichiers. C’est pourquoi il
faut toujours faire des sauvegardes sur clé USB ou disque dur externe ou Heredis Online
grâce à l’abonnement Premium.
Pour retrouver vos fichiers, sachez que sur Windows, ils sont habituellement rangés
dans Documents / BSD Concept / Heredis / Mes généalogies.
Sur Mac, les fichiers sont enregistrés à l’emplacement que vous avez choisi à la
création du fichier.
Retrouver vos fichiers sur Windows
Depuis la page d’accueil, cliquez sur la roue dentée située à côté du nom de votre
fichier récent. Cliquez ensuite sur Afficher l’emplacement du fichier sur mon ordinateur.
Heredis ouvre votre explorateur Windows pour vous montrer l’intérieur du dossier .hmw.
Cliquez sur le dossier avant le .hmw dans la barre d’adresse.
Vous pouvez alors faire un clic-droit sur le dossier .hmw et choisir Copier. Coller-le
ensuite sur une clé USB ou un disque dur externe.
Retrouver vos fichiers absents de la liste des Fichiers récents
Si vos fichiers ont « disparu » de la liste des Fichiers récents, cela ne signifie pas qu’ils
260
Rechercher un fichier sur votre ordinateur
ont été supprimés. Ils ne sont simplement plus sur la liste des récents.
Heredis ne supprime pas les généalogies. Si vos fichiers ne sont plus sur l’ordinateur
c’est qu’ils ont été supprimés manuellement, lors d’un nettoyage de disque par exemple ou
encore par votre antivirus.
Vous pouvez lancer une recherche depuis la page d’accueil Heredis pour scanner tout
votre ordinateur à la recherche de tous les fichiers de généalogies potentiels. Cela peut
prendre du temps.
Depuis la page d’accueil, cliquez sur Rechercher dans le bandeau de gauche.
Retrouver vos fichiers sur Mac
Depuis la page d’accueil, cliquez sur la roue dentée située à côté du nom de votre
fichier récent. Cliquez ensuite sur Afficher dans le Finder.
261
Les recherches
Vous pouvez alors faire un clic-droit sur le dossier .hmw et choisir Copier. Coller-le
ensuite sur une clé USB ou un disque dur externe.
Retrouver vos fichiers absents de la liste des Fichiers récents
Si vos fichiers ont « disparu » des Fichiers récents, cela ne signifie pas qu’ils ont été
supprimés. Ils ne sont simplement plus sur la liste des récents.
Heredis ne supprime pas les généalogies. Si vos fichiers ne sont plus sur l’ordinateur
c’est qu’ils ont été supprimés manuellement, lors d’un nettoyage de disque par exemple ou
encore par votre antivirus.
• Ouvrez votre Finder.
• Sélectionnez votre disque dur d’ordinateur en cliquant sur son nom dans la zone
Emplacements.
• Indiquez .hmw dans la zone de recherche
• Lancez la recherche
262
(Mac) Recherche par thématique
Heredis propose une recherche simple et rapide d’individus en fonction de
leur Nom, Prénoms et Sexe. Si cette recherche ne permet pas d’isoler facilement la personne
que vous recherchez, vous avez à disposition d’autres critères de recherche correspondant à
toutes les informations que vous avez saisies. Ces critères avancés de recherche sont
regroupés dans la palette Individus et classés par thématique de recherche
(Identité, Relations, Événements, etc.).
1. Dépliez la palette de recherche dans l’Onglet Individus.
2. Saisissez si besoin Nom, Prénom et Sexe.
Lorsque la liste des résultats de recherche est trop longue et ne permet pas d’isoler
l’individu recherché, dépliez le menu déroulant qui suit et choisissez la thématique de critères
qui peut le plus vous aider.
L’identité
(Mac) Palette de recherche, onglet individus
1. Sélectionnez le critère Identité dans le menu déroulant.
2. La première ligne de critères concerne les rubriques d’identité saisies dans la
263
Les recherches
fenêtre Créer un individu… ou dans les écrans Saisie Individu et Saisie de groupe.
Sélectionnez la rubrique dans le menu déroulant
(Qualité, Suffixe, Surnom, Profession, Titre, N° personnel) puis complétez la zone de
saisie avec l’information recherchée : Babillot pour le surnom ou bien Écorcheur pour la
profession.
Info • Cliquez sur la loupe dans la zone de saisie pour choisir éventuellement
l’option Est vide ou N’est pas vide.
3. La thématique de l’identité englobe les étiquettes que vous avez affectées à la
personne recherchée (Filiation, Signature, Médias, Sans descendance, Sans
union, Secondaire, Marqué, Confidentiel), cochez la case sur la deuxième ligne et
sélectionnez le critère de recherche dans le premier menu déroulant et la valeur de ce critère
dans le deuxième menu déroulant : sa Filiation est Adopté ou sa Signature est Non (il ne
sait pas signer).
4. Entrez un mot ou un groupe de mots dans la zone de recherche Note pour retrouver
la personne selon le contenu de sa note individuelle. Cochez la case Privée si vous
recherchez une note privée. Vous pouvez également cliquer sur la loupe, dans la zone de
recherche, pour indiquer que vous recherchez une personne dont la note N’est pas
vide ou Est vide.
5. Portez la recherche Dans tout le fichier, Dans l’ascendance, Dans la
descendance, Dans la lignée Sosa, ou Dans la liste des résultats, en cliquant sur la lite
déroulante à gauche du bouton Rechercher.
6. Cliquez sur Rechercher pour lancer la recherche dans tout le fichier. Pour lancer une
autre recherche, videz les critères retenus en cliquant sur le bouton Effacer les critères
avancés, à droite du menu de choix de la thématique de recherche, puis choisissez de
nouveaux critères.
Les relations
1. Sélectionnez le critère Relations dans le premier menu déroulant. Ce type de critère
donne accès à des combinaisons d’informations en fonction des liens entre la personne
recherchée et d’autres personnes qui lui sont liées.
2. Sélectionnez la nature du lien (Père, Conjoint, Enfant, etc.) dans le menu déroulant.
264
(Mac) Recherche par thématique
3. Saisissez Nom et/ou Prénoms de l’individu lié à la personne recherchée.
• Si vous recherchez un Mathieu dont le frère se prénommait Blaise, vous indiquerez Mathieu
dans la zone Prénoms en haut de la palette Individus, vous sélectionnerez le critère Frère/
Sœur dans le menu déroulant puis vous saisirez Blaise dans la zone Prénoms des critères
avancés.
• Lorsque vous recherchez un individu par son conjoint, vous pouvez préciser le statut
de l’union. Cochez la case Statut d’union, puis sélectionnez le statut dans le menu déroulant
(Mariés, Divorcés, etc.). Vous pouvez ajouter un mot ou un groupe de mots dans la zone de
recherche Note pour rechercher selon le contenu de la note d’union. Cochez la case Privée si
vous savez que vous recherchez une note privée.
• Lorsque vous recherchez un individu par les personnes que vous lui avez liées,
précisez le type de lien (Parent/Enfant adoptif ou Héritier/Testateur, etc.). Cochez la
case Type de lien puis sélectionnez-le dans le menu déroulant. (voir l’article Ajouter les autres
personnes liées (voir page 192))
Vous pouvez ajouter un mot ou un groupe de mots dans la zone de
recherche Commentaire pour rechercher selon ce que vous avez indiqué dans le
commentaire du lien.
265
Les recherches
4. Cliquez sur Rechercher pour lancer la recherche dans tout le fichier. Pour lancer une
autre recherche, videz les critères retenus en cliquant sur le bouton Effacer les critères
avancés, à droite du menu de choix de la thématique de recherche, puis choisissez de
nouveaux critères.
Les événements et les rubriques personnelles
Retrouvez un ou plusieurs individus dans votre fichier en fonction des événements ou
rubriques personnelles enregistrés.
1. Sélectionnez le critère Événements ou Rubriques Personnelles dans le menu déroulant.
2. Sélectionnez le type d’événement ou de rubrique personnelle à prendre en compte.
Info • Heredis vous permet d’afficher tous les individus pour lesquels vous n’avez pas saisi
d’événement ou de rubrique personnelle pour orienter vos recherches.
3. Saisissez Lieu (c’est-à-dire n’importe quelle rubrique du lieu), Subdivision, Année
de début et/ou Année de fin de l’événement ou de la rubrique personnelle permettant de
266
(Mac) Recherche par thématique
retrouver l’individu recherché.
4. Pour rechercher en fonction des dates (approximatives, vides, exprimées dans tel ou
tel calendrier), sélectionnez le critère dans le menu déroulant.
5. Pour rechercher la présence de Sources, Témoins, Médias ou de précisions
(événement ou rubrique privé, Cause,…) associés à l’événement ou à la rubrique personnelle,
cochez la case et sélectionnez le critère de recherche souhaité.
6. Dans la zone de recherche Note, entrez un mot ou un groupe de mots pour
rechercher selon le contenu de la note associée à un événement ou une rubrique personnelle.
Cochez la case Privée si vous recherchez une note privée. Cliquez sur la loupe pour choisir
l’option de note Est vide ou N’est pas vide.
7. Cliquez sur le bouton Rechercher pour lancer la recherche dans tout le fichier. Pour
lancer une autre recherche, videz les critères retenus en cliquant sur le bouton Effacer les
critères avancés, à droite du menu de choix de la thématique de recherche, puis choisissez
de nouveaux critères.
Les critères généalogiques
Pour mieux connaître votre généalogie ou pour la corriger d’éventuelles erreurs, vous
pouvez repérer des individus en fonction de critères généalogiques.
1. Sélectionnez Critères généalogiques dans le menu déroulant.
2. Choisissez parmi les critères généalogiques les plus pertinents proposés dans le
menu déroulant : Est supposé en vie, Parent(s) non connu(s), Sans lien de
parenté, Familles monoparentales, Unions sans enfants, Enfants conçus hors
mariage, Informations incohérentes.
3. Cliquez sur le bouton Rechercher pour lancer la recherche dans tout le fichier. Pour lancer
une autre recherche, videz les critères retenus en cliquant sur le bouton Effacer les critères
avancés, à droite du menu de choix de la thématique de recherche, puis choisissez de
nouveaux critères.
Les données calculées
Vous pouvez repérer des individus en fonction de données calculées par Heredis
d’après les informations que vous avez saisies concernant :
267
Les recherches
• la vie de l’individu : âge au décès, écart d’âge avec le conjoint, nombre d’enfants…
• les modifications de votre fichier généalogique : date de création ou la date de modification
d’un individu
1. Sélectionnez Données calculées dans le menu déroulant.
2. Choisissez le type de recherche à effectuer : Âge au décès, Âge à l’union, Écart
d’âge entre conjoints, Nombre d’enfants, Nombre d’unions, Date de création, Date de
modification.
3. Sélectionnez ensuite l’opérateur adéquat (Est égal, Est supérieur, etc.), puis saisissez le
nombre ou la date recherché.
4. Cliquez sur le bouton Rechercher pour lancer la recherche dans tout le fichier. Pour lancer
une autre recherche, videz les critères retenus en cliquant sur le bouton Effacer les critères
avancés, à droite du menu de choix de la thématique de recherche, puis choisissez de
nouveaux critères.
Limiter l’étendue de la recherche
La recherche s’effectue dans tout le fichier généalogique.
Vous pouvez cependant limiter la recherche à l’Ascendance du personnage central,
sa Descendance, la Lignée Sosa de cette généalogie.
Vous pouvez aussi rechercher uniquement dans la Liste des résultats déjà affichés
dans la palette Individus, ce qui vous permet d’affiner une première recherche avec des
critères supplémentaires.
Utilisez le menu déroulant situé à côté du bouton Rechercher et choisissez la branche
à prendre en compte pour la recherche.
268
Rechercher des personnes
Rechercher le personnage racine
Le personnage racine est l’individu qui se trouve à la base de votre recherche
généalogique et qui porte le numéro Sosa-Stradonitz 1.
• Cliquez sur le bouton
Racine dans la barre d’outils.
• Choisissez Recherches > Afficher le personnage racine
Consultez aussi l’article Le personnage racine (voir page 127).
Rechercher par nom
• Sélectionnez le menu Recherches > Rechercher un individu
• ou cliquez sur le bouton Rechercher
> Rechercher un individu
(Windows) Rechercher un individu
(Mac) Rechercher un individu
269
Les recherches
1. Tapez les premières lettres du nom de famille dans le champ de saisie Nom. Heredis
affichera toutes les personnes avec ce nom de famille et les variations que vous aurez
définies dans le dictionnaire des noms. (Windows) La recherche est effectuée selon le
mode que vous avez choisi dans les Préférences Heredis. Pour la modifier,
sélectionnez le menu Outils > Préférences > Préférences Heredis. Sélectionnez
l’option Rechercher dans les premières lettres du nom (Commence par) ou
Rechercher dans le nom (contient) dans l’onglet Général.
2. Dans le champ Prénom, indiquez les premières lettres du prénom pour raccourcir la
liste.
3. Cochez la case M, F ou ? pour limiter la recherche aux hommes, femmes ou
personnes sans sexe déterminé.
4. Cochez la case Afficher uniquement les porteurs de n° Sosa pour limiter à la ligne
directe du personnage racine.
Info: Pour chaque personnes, une icône en forme de bonhomme indique le genre : bleu
pour les hommes, violet pour les femmes et vert pour les personnes dont le sexe n’a pas été
déterminé. Si la tête du bonhomme est jaune, cela signifie qu’il est rattaché à la lignée sosa.
Pour être sûr d’identifier correctement la personne que vous recherchez, sélectionnez-la et
vérifiez toutes les informations qui apparaissent dans la zone Résumé. Cliquez sur Afficher
ou double-cliquez sur le nom pour afficher la personne sélectionnée comme personne centrale
dans le Noyau Familial.
Rechercher un ancêtre direct
Si la personne recherchée est un ancêtre direct dans la lignée du personnage racine,
Heredis lui a attribué automatiquement un numéro Sosa-Stradonitz.
• Cliquez sur le bouton
Rechercher >
Rechercher par numéro dans la barre
d’outils ou choisissez le menu Recherches > Rechercher par numéro.
• Cliquez sur l’onglet Numéro Sosa puis tapez le numéro à rechercher.
• Validez en cliquant sur OK ou sur la touche Entrée de votre clavier.
(Windows) Recherche par numéro de Sosa
270
Rechercher des personnes
(Mac) Recherche par numéro de Sosa
Vous pouvez taper indifféremment un des numéros portés par l’individu recherché s’il
en a plusieurs (cas d’implexe).
Si aucun individu ne correspond au numéro demandé, essayez un nouveau numéro.
Cliquez sur le bouton Annuler pour abandonner la recherche.
Rechercher un individu par son numéro personnel
Vous avez peut-être indiqué un numéro personnel à certaines personnes dans votre
généalogie. Vous pouvez retrouver ces personnes en fonction de ce numéro.
Info • Utilisez le mode de saisie Complet ou Personnel pour afficher la rubrique de
saisie Numéro personnel. (voir l’article Choisir son mode de saisie)
• Cliquez sur le bouton
Recherches >
Rechercher par numéro dans la barre
d’outils ou choisissez dans le menu Recherches > Rechercher par numéro
• Cliquez sur Numéro personnel puis tapez le numéro à rechercher.
• Cliquez sur OK pour afficher l’individu correspondant au numéro recherché en
personnage central.
(Windows) Recherche par numéro personnel
271
Les recherches
(Mac) Recherche par numéro personnel
Rechercher un numéro FamilySearch
En liant des individus de votre fichier à l’arbre global de FamilySearch, vous aurez le
numéro FamilySearch qui s’ajoutera aux données de l’individu. Consultez l’article
FamilySearch (voir page 325) pour plus de détails.
• Cliquez sur le bouton
Recherches >
Rechercher par numéro dans la barre
d’outils ou choisissez dans le menu Recherches > Rechercher par numéro
• Cliquez sur Numéro FamilySearch puis tapez le numéro à rechercher.
• Cliquez sur OK pour afficher l’individu correspondant au numéro recherché en
personnage central.
(Windows) Recherche par numéro FamilySearch
272
Rechercher des personnes
(Mac) Recherche par numéro FamilySearch
Rechercher un individu favori
Dépliez la palette Favoris qui affiche une liste temporaire d’individus auxquels vous
souhaitez accéder fréquemment.
Double-cliquez sur un des individus dans la liste pour l’afficher en personnage central.
Info • Pour ajouter un individu à la liste des Favoris, utilisez le glisser-déposer, ou
cliquez sur le bouton
(Ajouter le personnage central aux favoris) dans la barre d’outils de la
palette.
(Windows) Palette Favoris
273
Les recherches
(Mac) Palette Favoris
Rechercher les relations d’un individu
Dépliez la palette Relations. Elle affiche tous les individus qui ont un lien avec le
personnage central : ils sont parents avec lui, ils sont cités dans un de ses événements, il a
joué un rôle dans leur vie, ou encore les personnes avec qui vous avez établi un lien
personnel entre eux.
Dépliez les zones en fonction de la catégorie de relation liant l’individu recherché et le
personnage central : Beaux-parents, Cousins, Petits-enfants, etc.
(Windows) Palette Relations
274
Rechercher des personnes
(Mac) Palette Relations
Lorsqu’une catégorie contient des personnes ayant un lien avec un événement (parrain,
déclarant, témoin…), elle est marquée d’un symbole bleu dans l’onglet Personnes liées de la
fiche de Saisie individu. Consultez l’article Ajouter des personnes liées (voir page 192).
Informations de niveau 1
275
Les recherches
Dépliez le premier niveau pour voir les noms des parents ou personnes liées au
personnage central.
Consultez la liste des parents directs, des personnes liées à un événement du
personnage central (parrain, témoin de mariage, etc.) ou celles pour lesquelles vous avez créé
un lien personnel.
Info • Les alliés (oncles et tantes par alliance, beaux-frères et belles-sœurs, etc.) sont
affichés en italique sous le nom de leur conjoint. Les demi-frères ou sœurs sont affichés en
gris.
Informations de niveau 2
Si des informations supplémentaires sont disponibles sur les autres liens, cliquez sur la
flèche d’affichage en face de leur nom pour déplier ce niveau.
Double-cliquez sur l’individu recherché pour l’afficher en personnage central d’un
nouveau Noyau familial. Double-cliquez sur l’événement pour l’ouvrir directement dans
l’écran Saisie individu.
Rechercher les liens entre individus
Heredis permet une recherche de liens entre 2 individus. Consultez l’article (Pro)
Rechercher des liens entre deux individus (voir page 342) pour plus de détails.
Rechercher les doublons du fichier Mac &
Windows
La recherche de doublons identifie les individus saisis à plusieurs reprises dans le
fichier généalogique.
Pour plus de détails sur cette fonctionnalité, consultez (Pro) Rechercher des doublons
(voir page 277).
276
(Pro) Rechercher les doublons
Depuis Heredis 2023, la recherche de doublons a été revue. En effet, Heredis pour Mac
et Heredis pour Windows avaient, avant Heredis 2023, deux algorithmes différents, avec leurs
avantages et inconvénients.
Depuis Heredis 2023, les deux versions de Heredis ont été harmonisées pour garder le
meilleur des deux.
Lancer une recherche de doublons
Lancez Heredis.
Ouvrez votre généalogie.
Cliquez sur le menu Recherches > Rechercher les doublons, ou encore sur le bouton
Rechercher > Rechercher les doublons dans la barre d’outils.
Paramétrer les options de recherche
Choisissez la méthode de recherche sur les prénoms.
Sélectionnez dans la liste déroulante le paramètre que vous souhaitez,
277
Les recherches
• Ignorer les prénoms : aucun prénom ne sera comparé.
• Au moins un des prénoms est identique : vérification sur tous les prénoms, si un est
identique, Heredis proposera un doublon.
• Le premier prénom est identique : uniquement le premier.
• Au moins deux des prénoms sont identiques : vérification sur tous les prénoms, si
deux sont identiques, Heredis proposera un doublon.
Cochez la case “Un des prénoms d’un des parents doit être identique” si vous
souhaitez inclure ce paramètre.
Remarque : S’il n’y a pas de parent à l’un des doublons, le doublon ne sera pas trouvé.
Choisissez la méthode de recherche sur les événements.
Sélectionnez dans la liste déroulante le paramètre que vous souhaitez,
• Ignorer les événements : les événements ne seront pas pris en compte.
• Dates strictement identiques : seuls les individus ayant des événements avec
exactement la même date seront identifiés.
• Années strictement identiques : seuls les individus ayant des événements avec
exactement la même année seront identifiés.
• Définir un intervalle de dates : choisissez l’intervalle, par exemple, pour identifier des
doublons dont l’un a une date calculée et l’autre une date exacte, ou encore si l’un a
une date de naissance indiquée alors que l’autre a le baptême.
La recherche s’effectue sur les événements majeurs et mineurs, cochez la case
Exclure les événements mineurs pour que tous les événements mineurs (autres que
Naissance/baptême, Union, Décès/sépulture) ne soient pas pris en compte.
Vous pouvez aussi limiter la recherche à un patronyme donné.
Cochez la case “Limiter la recherche à un patronyme et ses variantes”
Remarque : les variantes seront prises en compte si vous avez indiqué des variantes dans le
dictionnaire des noms.
Cliquez sur Sélectionner un patronyme et choisissez parmi les noms de votre généalogie.
Validez en cliquant sur Choisir.
Choisissez d’inclure ou exclure les individus dont les dates de naissances sont
précises mais différentes. Par exemple, Pierre Duchmol né le 2/5/1870 et Jacques Pierre
Duchmol né le 6/5/1870 et n’ont pas de décès.
Il peut être intéressant de faire plusieurs recherches en modifiant un paramètre à la fois
pour balayer plus largement les critères.
Quand vous avez fini de paramétrer, cliquez sur Lancer la recherche.
Résultats de recherche
Heredis passe sur l’onglet Résultats de la recherche.
278
(Pro) Rechercher les doublons
Une barre de recherche vous permet de limiter à un prénom, ou à un nom parmi les
résultats.
La première liste déroulante vous permet d’afficher
• Uniquement les doublons potentiels : cela exclut les individus que vous avez
déclaré non doublon.
• Uniquement les déclarés Non doublons : cela montre uniquement ceux que vous
avez déclaré non doublon, ce qui vous permet de revenir sur votre décision et de
décocher la case Non doublon en cas d’erreur.
• Tous les résultats : montre tous les individus potentiellement en doublon et les
individus que vous avez déclarés non doublon.
La seconde liste déroulante permet de changer la présentation.
Vous pouvez faire apparaître les doublons
• par paire de doublons avec la présentation par doublon.
279
Les recherches
• par individu. En cliquant sur l’un des individus de la liste de gauche, vous verrez le ou
les individus potentiellement en doublon avec celui-ci. Pratique quand vous avez
plusieurs doublons potentiels pour un même individu.
280
(Pro) Rechercher les doublons
Quelle que soit la présentation choisie, sélectionnez dans la liste de chaque colonne un
doublon pour vérifier avec les résumés et les mini-arbres de comparaison s’il s’agit bien d’un
doublon.
S’ils ne sont pas de vrais doublons, cochez la case Non doublon présente en bout de
ligne de la partie droite. Ce doublon apparaîtra si vous choisissez Uniquement les Non
doublons ou encore Tous les résultats mais vous verrez qu’ils sont déjà traités. Si vous avez
fait une erreur, vous pouvez décocher la case pour les réintégrer dans les doublons potentiels.
Si vous avez détecté un véritable doublon, cliquez sur Préparer la fusion.
Consultez l’article (Pro) Fusionner deux individus (voir page 282) pour plus de détails
sur la fusion de ces doublons.
Éditer la liste des doublons
Cliquez sur le bouton Éditer la liste des doublons pour obtenir un document de la liste
des doublons présents dans le fichier.
Cliquez sur OK pour obtenir un document au format .rtf qui s’ouvre avec votre traitement de
texte par défaut.
Cliquez sur Exporter pour avoir un document en texte brut qui s’ouvre avec n’importe quel
bloc note de votre ordinateur.
Marquer les individus
Si vous n’avez pas le temps de gérer les doublons immédiatement ou si vous souhaitez
effectuer un traitement à la liste des doublons, vous pouvez les marquer.
Cliquez sur Marquer les individus pour que l’étiquette Individu
Marqué soit cochée
dans la saisie individu de chacun des individus. Les individus qui seront marqués sont ceux
dont la liste s’affiche. Si vous avez choisi le filtre Uniquement les déclarés Non doublons,
les individus que vous avez déclaré non doublon seront marqués. De même, si vous avez
choisi le filtre Uniquement les doublons potentiels, alors seuls les individus potentiellement
en doublon seront marqués.
281
Les recherches
(Pro) Fusionner deux individus
Lors d’une saisie, vous avez créé un individu alors qu’il existait déjà dans votre
généalogie ?
Vous avez importé la généalogie de votre cousin dans la vôtre et avez désormais de
nombreux doublons ?
Depuis Heredis 2022
disposez d’un tout nouveau module de fusion ! Il vous assiste
de A à Z dans cette opération souvent délicate !
Pour trouver un doublon, vous pouvez :
• lancer une recherche de doublons, consultez l’article Rechercher les doublons (voir
page 277). Après avoir sélectionné un couple de doublons potentiel, cliquez sur
(Windows) Comparer les 2 individus ou (Mac) Préparer la fusion.
• repérer des doublons potentiels dans la liste des individus. Une fois repéré, placez l’un
des deux en personnage central et cliquez sur le menu Individu > Fusionner avec un
autre individu. Sélectionnez le second doublon en cliquant sur la loupe pour accéder
à la liste des individus existants.
Consultez les résumés et les arbres de comparaison pour vérifier qu’il s’agit de
doublons. Si les parents sont en doublon, commencez par les fusionner.
Après comparaison des résumés et arbres de comparaison, cliquez sur Comparer les
2 individus pour préparer la fusion.
(Windows) Fenêtre de choix des individus à fusionner depuis le menu Individus
282
(Pro) Fusionner deux individus
(Mac) Fenêtre de choix des individus à fusionner depuis le menu Individus
283
Les recherches
Consultez aussi les articles Rechercher les doublons (voir page 277) pour le
fonctionnement de la recherche de doublon.
Heredis ouvre une fenêtre destinée à la fusion. Cette fenêtre contient plusieurs
colonnes, des puces de couleurs, des boutons en forme de flèche et des interrupteurs. Nous
allons détailler à quoi ils servent.
284
(Pro) Fusionner deux individus
Remarque : une fusion d’individu est irréversible, une fois que vous aurez validé et
enregistré les modifications à votre fichier, vous ne pourrez plus revenir en arrière. Pensez à
faire une sauvegarde avant de faire des fusions.
Les colonnes et lignes
La première colonne indique les noms des rubriques et des champs.
La colonne individu de gauche présente le premier doublon, dans l’intitulé de la colonne, vous
retrouvez le nom et éventuellement le numéro Sosa.
La colonne individu au centre présente les données de l’individu qui résultera de la fusion,
cette colonne s’appelle « individu fusionné ».
La colonne individu de droite présente le deuxième doublon, vous retrouvez aussi le nom et
éventuellement le numéro Sosa dans l’intitulé de la colonne.
Pour gagner de la place, les informations sont classées par rubrique. Ces rubriques
sont repliées, en cliquant sur la flèche
à gauche du nom de la rubrique, vous pourrez
déplier la totalité des informations. La flèche pointera vers le bas, en cliquant à nouveau
dessus, vous pourrez replier la rubrique.
285
Les recherches
Les couleurs
Heredis a préparé le travail. Les informations en vert dans la colonne centrale ont été
présélectionnées par Heredis. S’il n’y a aucun doute que les données sont identiques, alors
Heredis propose le résultat au centre en couleur verte. Malgré tout, nous vous conseillons de
prendre le temps de vérifier.
En cas de conflit, Heredis affiche une couleur rose dans la colonne centrale. Vous
devez choisir les données à conserver et résoudre tous les conflits avant de pouvoir valider la
fusion.
Si la ligne est grisée, c’est que les données sont ignorées. Heredis n’ignore pas de
données tout seul, c’est à vous de cliquer sur l’interrupteur pour ignorer ce groupe de
données. Nous y reviendrons plus loin.
Les puces
Un système de puces colorées, situées en bout de ligne pour chaque rubrique, vous
286
(Pro) Fusionner deux individus
informe des rubriques comportant des conflits ou non, c’est-à-dire des données posant
questionnement pour la fusion.
La puce rose
indique qu’il y a au moins un conflit. La puce verte
Heredis n’a pas rencontré de dilemme.
signifie, qu’à priori,
Une puce grise
informe que le groupe de données est ignoré.
En bas de l’écran, vous voyez la progression de résolution des conflits. Une fois à
100%, vous pourrez valider la fusion.
Barre de progression non complète
Barre de progression complète
Pour résoudre plus rapidement les conflits, nous avons créé un bouton “Conflit
Suivant” (en bas à droite de la fenêtre) permettant de passer d’un conflit à l’autre sans vérifier
les données déjà en vert. Cliquez dessus pour passer d’un conflit à l’autre, si vous ne
souhaitez pas vérifier les autres données.
La liste des informations à vérifier peut être plus ou moins longue selon les données
saisies. Tout est détaillé, rien n’est oublié. C’est pourquoi il faut prendre son temps.
Les flèches et croix
ou
Pour sélectionner la donnée à conserver de l’un des individus, cliquez sur la flèche
située à côté de la colonne individu.
Certains champs peuvent être concaténés. Ainsi, si vous souhaitez garder les 2
informations pour les professions, les prénoms, les notes … vous le pouvez en cliquant sur la
flèche de gauche puis sur celle de droite (ou de droite à gauche ça marche aussi).
Par contre, certains champs ne permettent pas de cumuler les 2. Par exemple, on est
enfant naturel ou légitime, ou encore on sait signer ou pas. Ces champs ne sont pas
cumulables. De même, pour les étiquettes Confidentiel, Marqué, Secondaire …
Si vous vous êtes trompé en sélectionnant les 2 données, cliquez sur la croix
pour
retirer l’information. Cela retire les 2 choix, il vous suffira alors de cliquer sur l’une des flèches
287
Les recherches
pour faire le choix de ce que vous voulez garder. Vous pouvez aussi choisir de ne pas du tout
garder cette donnée. Dans ce cas, le rectangle central indique « [donnée ignorée] ».
Les interrupteurs
Les interrupteurs permettent d’ignorer un groupe de données et non une donnée unique
comme le fait la croix précédemment décrite. Par exemple, lors de la fusion, je m’aperçois que
j’ai toutes les informations nécessaires, je n’ai plus besoin de mes notes de recherche. En
cliquant sur l’interrupteur de la rubrique Note de recherche, j’ignore mes notes de recherche et
n’aurai donc pas cette information dans l’individu fusionné.
Interrupteur sur marche pour conserver les données de cette rubrique
Interrupteur sur arrêt pour ignorer les données de cette rubrique
Les événements
Heredis met en vis à vis les événements de même type des 2 individus à fusionner. Par
exemple, les deux individus ont chacun un événement naissance. Heredis met face à face les
2 événements naissances, même si une des données est différente. Vous devez alors
résoudre le conflit. Pour cela, dépliez la rubrique événements individuels, puis la ligne de
l’événement Naissance. En rose, vous identifierez rapidement le problème. Par exemple, dans
la capture ci-dessous, la date de naissance est différente.
Il est possible de choisir l’une des 2 dates mais il n’est pas possible de cumuler les 2. Si
vous avez besoin d’investiguer avant de valider la date définitivement, vous pouvez conserver
les 2 événements. Cliquez alors sur le rectangle blanc, ici Naissance : 18 novembre 1787 –
Satillieu (07290), et choisissez Aucun. Une deuxième ligne d’événement Naissance apparait
pour ne plus mettre face à face l’évènement. Après validation de la fusion, l’individu fusionné
aura 2 événements naissances. Il faudra alors supprimer manuellement l’événement
naissance incorrect dans la liste des événements dans la saisie individu.
288
(Pro) Fusionner deux individus
Malgré les propositions faites par Heredis, vous restez maître des opérations et pouvez
choisir ce que vous désirez garder ou non.
Concernant les unions, les parents et enfants c’est le même principe. Vous pouvez
choisir de garder l’un ou l’autre ou simplement les 2 en indiquant Aucun. Pensez à déplier tous
les champs pour vérifier les données.
Si votre individu a un enfant sans conjoint, la mention Conjoint non cité apparaîtra
pour permettre d’indiquer la présence dudit enfant.
Quand tout est paramétré et que la barre de progression affiche 100%, le bouton
FUSIONNER est disponible en bas à droite. Vous pouvez alors cliquer dessus pour valider la
fusion.
En résumé
• Les puces de couleurs indiquent s’il y a des conflits ou non. Le vert si tout semble
cohérent, le rose s’il faut vérifier absolument, le gris si les données sont ignorées.
• Les interrupteurs permettent d’ignorer un groupe de données, une rubrique ou encore
tout un événement (date, lieu, statut…). La puce de la rubrique passe au gris si les
données sont ignorées.
• Les listes déroulantes dans les événements permettent de choisir quel événement
comparer entre les 2 individus.
• La croix permet d’ignorer une donnée unique.
• Le bouton Conflit suivant permet d’avancer plus rapidement dans la résolution des
conflits sans s’attarder sur ce que Heredis a prédéfini.
Quand tout est paramétré et que la barre de progression affiche 100%, le bouton
FUSIONNER est disponible en bas à droite. Vous pouvez alors cliquer dessus pour valider la
fusion.
289
Les recherches
Rechercher des branches
La palette Branches vous permet de mémoriser des branches pour servir de base à
votre travail de recherche et en suivre l’évolution.
Si la palette Branches n’est pas ouverte, elle apparaît et se met à jour avec la lignée du
personnage central lorsque vous cliquez :
• sur le bouton
Afficher sa branche dans l’onglet Recherches > Assistant de
recherche.
• ou sur
situé à gauche du nom de l’individu indiqué dans la branche
Cette fonction vous permet de traiter toute la branche et de faire les recherches
nécessaires les unes après les autres.
Cliquez sur le bouton
Ascendante ou
Descendante pour obtenir la lignée
souhaitée pour le personnage affiché.
Chaque personne dans la branche a un repère visuel pour savoir si vous avez trouvé
les trois événements principaux de sa vie (appelés événements majeurs) : Naissance ou
Baptême / Mariage / Décès . Double-cliquez sur une des personnes citées dans la branche
pour l’afficher dans l’onglet central ouvert. Un simple clic vous permet de consulter son résumé
dans la palette résumé.
Vous disposez de filtres d’affichage dans le menu déroulant. Par exemple, vous
n’afficherez que les individus complets pour faire un bilan encourageant de votre travail sur
cette branche. Ou vous masquerez les individus complets pour faire un bilan d’un point de vue
moins optimiste.
Choisissez le filtre Uniquement les bouts de branche pour savoir à quel génération
au plus loin vous êtes arrivé au maximum selon les branches ascendantes.
(Windows) Critères d’affichage dans l’onglet Branches.
290
Rechercher des branches
(Mac) Critères d’affichage dans l’onglet Branches.
291
Les recherches
Vous pensez que vous devrez travailler sur la descendance d’un ancêtre pendant
quelques temps ? Pour la retrouver facilement, déroulez le menu en cliquant sur le nom de la
personne et choisissez l’option Mémoriser la branche.
La liste des personnes affichées dans le menu déroulant correspond aux branches que
vous avez mémorisées, en ascendance comme en descendance. Sélectionnez leur nom pour
réafficher la branche mémorisée.
Lorsque vous sélectionnez une branche mémorisée dans le menu déroulant, elle
remplace la branche affichée.
Supprimez une branche mémorisée dès que vous avez terminé votre travail sur cette
lignée. Déroulez le menu et choisissez l’option Oublier la branche.
292
Rechercher des sources
Retrouvez facilement une source parmi toutes les sources associées aux événements
de votre fichier.
Mac &
Windows Avec la palette Sources
Utilisez la zone de recherche de la palette Sources pour taper un mot contenu dans
n’importe quelle rubrique de saisie de la source recherchée : le document, le nom de l’auteur,
la cote, etc.
Le nombre d’éléments trouvés correspondant à votre recherche est affiché en bas de la
palette.
Pour annuler une recherche sur un mot, cliquez sur l’icône d’effacement (Windows ,
Mac ) à droite de la zone de recherche.
Affinez la recherche en sélectionnant des critères de tri dans le menu déroulant
: Dernières sources utilisées, Sources non utilisées, Sources privées, Sources du
personnage central. La liste se met à jour selon le critère choisi.
Pour annuler le critère de tri, sélectionnez Toutes les sources dans le menu déroulant.
(Windows) Palette Sources
293
Les recherches
(Mac) Palette Sources
Avec le Dictionnaire des sources
Ouvrez le Dictionnaire des sources :
• depuis le menu Outils,
• via la barre d’outils en cliquant sur le bouton
Dictionnaire des sources dans la
barre d’outils,
• (Mac) en cliquant sur
dans la palette Sources.
Dans la zone de recherche, tapez un mot contenu dans n’importe quelle rubrique de
saisie de la source recherchée.
Le nombre d’éléments trouvés correspondant à votre recherche est affiché sous la zone
de recherche.
(Mac) Cliquez sur l’icône Loupe pour choisir le mode de recherche : la recherche
«contient» le mot saisi, ou la recherche «commence par» les lettres saisies.
Pour annuler une recherche sur un mot, cliquez sur l’icône d’effacement (Windows ,
Mac ) à droite de la zone de recherche.
Vous limiterez la recherche aux sources non utilisées en cochant la case Non utilisées.
Les résultats peuvent être classés par présence d’une note (N), d’une transcription (T),
294
Rechercher des sources
d’un média (M), par source privée (P) ou par Titre, Document, Origine… en cliquant sur l’entête de ces colonnes.
Consultez la liste des événements dans lesquels cette source est utilisée dans la partie
inférieure de la fenêtre.
Pour en savoir plus consulter l’article Le dictionnaire des source (voir page 363), Les
Sources (voir page 208) et les différents modes pour les Sources et les Citations (voir page
218).
295
Les recherches
Rechercher des lieux
Vous savez que la personne recherchée a vécu dans telle ville ou telle région ? Pensez
à utiliser les lieux des événements pour retrouver une personne dans votre généalogie.
Pour rechercher un lieu parmi les lieux de votre fichier, vous avez plusieurs possibilités :
Avec la palette Lieux
Utilisez la zone de recherche de la palette Lieux pour taper un mot contenu dans
n’importe quelle rubrique de saisie du lieu recherché : la commune, le code lieu, le
département, la région, le pays.
Le nombre d’éléments trouvés correspondant à votre recherche est affiché en bas de la
palette.
Pour annuler une recherche sur un élément du lieu, cliquez sur l’icône d’effacement
(Windows)
(Mac) à droite de la zone de recherche.
Affinez la recherche en sélectionnant des critères de tri dans le menu déroulant : Lieux
non utilisés, Lieux du personnage central. La liste se met à jour selon le critère choisi.
(Windows) Palette Lieux
(Mac) Palette Lieux
296
Rechercher des lieux
Pour annuler le critère de tri, sélectionnez Tous les lieux dans le menu déroulant.
Avec le Dictionnaire des lieux
Ouvrez le Dictionnaire des lieux :
• depuis le menu Outils,
• via la barre d’outils
,
• (Mac) ou en cliquant sur le bouton
palette Lieux.
Dictionnaire dans la barre d’outils de la
Consultez l’article « Les lieux (voir page 377) » pour en savoir plus.
Heredis propose également des outils pour Géolocaliser des subdivisions (voir page
406), Le Monde à la Loupe – Lieu à la Loupe (voir page 415) et Le Monde à la Loupe –
Répartition géographique (voir page 422), consultez les articles correspondant pour en savoir
plus.
297
Les recherches
Rechercher des médias
Vous disposez de plusieurs outils pour retrouver un média afin de l’associer à une
donnée ou le remplacer.
Avec la palette Médias
1. Dépliez la palette Médias.
(Windows) Palette Médias
(Mac) Palette médias
298
Rechercher des médias
2. Tapez le nom ou une partie du nom du média recherché dans la zone de recherche.
Annulez la recherche en cliquant sur l’icône d’effacement (Windows)
(Mac) à droite de la
zone de recherche.
3. Affinez la recherche en sélectionnant des critères de tri dans le menu déroulant : derniers
médias utilisés, médias non utilisés, médias privés, médias liés au personnage
central, médias non trouvés. La liste se met à jour selon le critère choisi. Pour annuler le
critère de tri, sélectionnez Tous les médias du fichier.
4. Pour mieux repérer les médias sélectionnés, changez le mode d’affichage des médias, en
liste ou en vignettes, en cliquant sur les boutons correspondants. Vous pouvez également
grossir les vignettes en utilisant le curseur de zoom.
Le nombre d’éléments trouvés correspondant à votre recherche est affiché (Windows)
en haut à côté du mot Recherche, (Mac) en bas de la palette.
Le média trouvé est disponible pour être facilement affecté à une donnée de votre
fichier en utilisant le glisser-déposer.
Avec le Dictionnaire des médias
Ouvrez le Dictionnaire des médias :
• depuis le menu Outils,
• en cliquant sur le bouton
dans la barre d’outils ,
299
Les recherches
• (Mac) en cliquant sur
Dictionnaire dans la barre d’outils de la palette Médias.
Consultez les articles « Les médias (voir page 161) » et « Le Dictionnaire des médias
(voir page 355) » pour en savoir plus.
300
Rechercher d’autres types de données
Cette fonction est disponible sur Mac et sur Windows uniquement en version
.
Les dictionnaires répertorient les informations que vous avez saisies et affichent les
utilisations de chaque type de donnée. Vous pouvez, grâce à eux, retrouver des sources, des
lieux, des médias, mais aussi des professions, des noms ou des prénoms. Chaque donnée
peut être illustrée ou commentée, ce qui donne une infinie richesse à votre recherche
généalogique. Quel village faisait partie du baillage de Montargis ? Quel était le blason de la
famille d’Alez ? Quelle est l’origine du prénom André ? Qu’est-ce que faisait un effilocheur ?
Vous avez pris soin de noter ces informations liées à la vie de vos ancêtres et vous les
retrouverez en lançant une recherche dans le dictionnaire concerné.
1. Ouvrez chacun de ces dictionnaires, depuis le menu Outils, ou en cliquant sur le
bouton Dictionnaires dans la barre d’outils.
2. Faites défiler le contenu du dictionnaire ou utilisez la zone de recherche pour limiter le
nombre d’éléments affichés.
Tapez tout ou partie de l’élément recherché. Le nombre d’éléments trouvés correspondant à
votre recherche est affiché sous la zone de recherche.
Windows
3. Sélectionnez l’un des éléments affiché et consultez les détails des utilisations du
dictionnaire.
301
Les recherches
4. Consultez la liste des individus pour lesquels vous avez saisi ce prénom, ce nom ou
cette profession. Double-cliquez sur la ligne pour afficher l’individu en personnage central.
Mac
Cliquez sur l’icône Loupe pour choisir le mode de recherche : la recherche «contient»
le mot saisi, ou la recherche «commence par» les lettres saisies.
3. Sélectionnez l’élément recherché dans la liste affichée et consultez tous les détails que
vous avez saisis.
4. Cliquez sur l’onglet Statistiques pour consulter les périodes d’utilisation de l’élément.
302
Rechercher d’autres types de données
5. Cliquez sur l’onglet Utilisations et consultez la liste des individus pour lesquels vous
avez saisi ce prénom, ce nom ou cette profession. Double-cliquez sur la ligne pour afficher
l’individu en personnage central.
303
Les recherches
304
Assistant de recherche
Des repères visuels vous indiquent si une recherche est nécessaire ou pas pour le
personnage central affiché, en fonction des critères que vous avez définis dans les
Préférences Heredis, consultez l’article Préférences Heredis (voir page 93) pour plus de
détails sur la complétude des données. L’icône de complétude
apparaît dans la barre
d’état, dans l’onglet Recherches, dans les onglets Individus et Branches de la palette de
recherche.
Elle vous indique si, pour les principaux événements de vie (Naissance ou Baptême – Union –
Décès ou Inhumation), les informations saisies sont complètes, incomplètes ou manquantes.
• Cliquez sur l’onglet Recherches > Assistant de recherche.
Les données du personnage central
• Heredis vous permet de voir les événements ayant été vécus ou ayant une importance
pour l’histoire de votre ancêtre et vous donne l’âge qu’il avait s’il était en vie. Vous
voyez apparaître les données du personnage central et de ses proches (Parents,
Conjoints, Enfants, Fratrie), cliquez sur la roue dentée
en haut à droite pour
modifier l’affichage. Choisissez d’afficher uniquement les données du personnage
central en décochant tous les événements croisés, ou sélectionnez quels événements
de proches vous voulez voir.
L’assistant de recherche affiche également :
• l’icône de complétude des événements majeurs
• des puces bleues si vous avez une Note, une Source, un Témoin, un Média attaché à
l’événement
• le statut de recherche des événements du personnage central. Cliquez sur l’icône
pour modifier le statut de recherche en
Ne pas rechercher,
Faire des
recherches ou
Introuvable, ou encore
Recherche en cours. Vous pourrez
alors voir quel événement nécessite d’entreprendre des recherches.
Indiquez manuellement qu’un individu est complet en cliquant sur l’icône
si vous
305
Les recherches
n’avez plus d’informations à rechercher. Depuis Heredis 2021, cette icône est aussi présente
dans l’onglet Saisie > Saisie Individu.
Affichez la branche de l’individu dans la palette branche en cliquant sur
.
La zone inférieure de l’Assistant de recherche
Pour parfaire votre analyse des recherches à entreprendre, consultez les onglets situés
dans la zone inférieure de l’écran.
• Les Sources attachées à tous les événements mentionnés au-dessus peuvent
contenir un élément capital pour votre démarche.
• Les Médias vous permettent de visualiser des documents où figurent peut-être des
indices.
• La Carte va vous permettre de voir si les communes citées dans les événements
affichés sont proches ou pas les unes des autres.
N’hésitez pas à remplir la Note de recherche en indiquant quelle piste vous souhaitez
privilégier. Vous pourrez ainsi reprendre vos démarches plus tard et poursuivre votre
raisonnement.
Lancer une rechercher sur internet
Dans la zone inférieure de l’Assistant de recherche, vous pouvez lancer une
recherche sur un ou plusieurs sites internet ayant une base de données de publication.
306
Assistant de recherche
Cliquez sur l’onglet Recherche Internet pour sélectionner les données à prendre en
compte ainsi que l’opérateur chez qui vous souhaitez rechercher.
1. Choisissez l’opérateur de recherche. Déroulez le menu Rechercher sur pour
sélectionner Heredis Online ou Heredis Online Premium (si vous avez souscrit à
l’abonnement Premium) ou un autre site proposé dans la roue dentée .
2. Choisissez les critères parmi ceux qui sont disponibles chez l’opérateur sélectionné.
Certains critères peuvent être grisés s’ils ne sont pas utilisables dans les champs de
recherche de l’opérateur.
• Maintenez le nom du personnage central ou tapez un autre nom.
• Choisissez un prénom ou tous les prénoms parmi la liste proposée dans le menu
déroulant. Le prénom sélectionné par défaut est le prénom usuel.
• Cochez la case Lieu pour inclure cette donnée dans la recherche si l’opérateur choisi
peut le gérer. Choisissez un lieu dans le menu déroulant : une commune parmi celles
correspondant à des événements liés au personnage central, un département ou un
pays.
• Cochez la case Conjoint pour inclure cette donnée dans la recherche.
Choisissez un conjoint dans le menu déroulant si le personnage central en a plusieurs.
Pour lancer une recherche avec un nouveau conjoint, tapez son nom et son prénom
dans les zones de saisie.
• Cochez la case Période pour indiquer une fourchette de dates. Validez ou modifiez les
années de début et de fin pour la recherche en ligne.
3. Cliquez sur Lancer la recherche pour envoyer vos critères de recherche chez
l’opérateur sélectionné. Heredis ouvre votre navigateur Internet et affiche le site demandé. À
vous de parfaire la recherche en fonction des éventuels outils supplémentaires disponibles
307
Les recherches
chez l’opérateur sélectionné par défaut. Par exemple, si vous avez sélectionné Heredis
Online Premium, vous avez accès en plus, aux recherches avec variantes ou aux recherches
intégrant les prénoms du conjoints. Vous trouverez des dizaines de millions d’informations
gratuites sur Heredis Online, qui est l’opérateur sélectionné par défaut.
Si vous souhaitez ajouter un opérateur de recherche ou modifier la liste proposée,
cliquez sur l’icône roue dentée . Voir aussi l’article Rechercher sur Heredis Online (voir page
709).
Cochez ou décochez les cases pour voir, dans le menu déroulant, les sites qui vous
intéressent. Certains sites sont disponibles dans plusieurs langues, ils sont proposés par
défaut en Français.
Vous connaissez peut-être d’autres sites qui sont susceptibles de vous aider à trouver des
informations sur vos ancêtres. Vous pouvez ajouter des sites, qui apparaîtront toujours dans le
menu déroulant du choix de l’opérateur.
Pour ajouter un site personnel :
• Cliquez sur l’icône roue dentée .
• Cliquez sur le bouton + au bas de la fenêtre Sites de recherche.
• Dans la première colonne, tapez le nom du site tel que vous voulez voir affiché dans la
liste des opérateurs disponibles.
• Ouvrez votre navigateur Internet et connectez-vous sur la page de recherche de ce
site.
• Copier l’adresse dans la barre d’adresse de votre navigateur et collez-la dans la zone
Adresse URL de la fenêtre Sites de recherche.
Pour supprimer un site ajouté par vos soins, sélectionnez-le dans la partie inférieure de
la fenêtre Sites de recherche et cliquez sur le bouton —.
308
Assistant de recherche
Relancer une recherche précédente
Vous n’avez pas trouvé l’information escomptée ? Vous n’avez pas eu le temps
d’étudier toutes les données sur le site généalogique consulté ? Vous pouvez, à tout moment,
relancer une recherche que vous avez déjà faite.
1. Cliquez sur le bouton Historique. Toutes les recherches lancées précédemment
pour le personnage central se trouvent dans cette fenêtre.
Classez-les par date, ou par nom d’opérateur en cliquant sur les en-têtes des colonnes.
2. Il suffit de cliquer sur le bouton
pour relancer la même recherche, avec les mêmes
critères.
Cliquez sur le bouton Effacer l’historique pour vider la liste des recherches précédentes pour
cette personne.
(Windows) Historique des recherches
309
Les recherches
(Mac) Historique des recherches
310
Recherche intelligente
Cette fonction vous permet, en combinant différents critères de recherche, de retrouver
des données de votre généalogie pour les modifier en série ou leur appliquer un traitement
particulier.
Il est impossible de vous citer toutes les combinaisons possibles alors essayez, lisez
bien la phrase en bleue pour voir si la requête paramétrée correspond bien à ce que vous
cherchez.
Pour y accéder :
• choisissez le menu Recherches > Recherche intelligente
• ou sélectionnez l’onglet Recherches > Recherche Intelligente
• ou cliquez sur le bouton
Rechercher puis sur le bouton
Recherche
intelligente.
L’outil Recherche intelligente se compose d’une partie « Critères de recherche »,
d’une zone « Affichage des résultats de recherche » et d’une partie « Traitement des résultats
sélectionnés ». (Mac) Cette fenêtre est également associée à une palette spécifique, la palette
Résultats.
Les critères de recherche
Heredis affiche par défaut comme premier critère de recherche Individus puis la
rubrique Nom et l’opérateur Commence par. Dans la zone de saisie située à droite de
Commence par, tapez le début du patronyme qui vous intéresse et cliquez sur le
bouton Rechercher pour retrouver dans votre généalogie tous les individus correspondants.
Le premier critère de recherche détermine les choix proposés dans les rubriques
suivantes.
(Windows) Critères de recherches
(Mac) Critères de recherches
311
Les recherches
Cliquez sur chacune d’elles et précisez le type d’information que vous recherchez dans
votre généalogie. Vous pouvez mixer des critères individus, relations, unions, événements,
rubriques personnelles et élaborer de véritables requêtes multi-critères plus ou moins
complexes.
• Le bouton
à droite de la liste déroulante Choisir un modèle de recherche permet
d’effacer tous les critères saisis et de rafraîchir la liste des résultats.
• Les boutons
et
situés à droite d’une ligne de critères servent à ajouter ou supprimer un
critère. Remarque : le bouton
apparaît lorsque vous avez ajouté au moins un critère.
Vous pouvez également choisir comment plusieurs critères se combinent entre eux en
cliquant sur la liste déroulante sous la zone de choix des critères.
Lier les critères de recherche entre eux
Par défaut, le mode de recherche est initialisé à tous les critères. Avec cette option,
Heredis recherche uniquement les données répondant à tous les critères de votre requête.
Si vous sélectionnez l’autre choix possible un des critères, Heredis recherche les
données vérifiant au moins un des critères de votre requête.
Il est également possible de limiter les recherches à tout ou partie de votre fichier de
généalogie.
Cliquez sur la liste déroulante tout le fichier et choisissez la lignée Sosa,
l’ascendance ou la descendance pour limiter votre recherche.
312
Recherche intelligente
Les modèles existants
Afin de vous guider pas à pas dans l’élaboration de vos requêtes de recherche, Heredis
met à votre disposition des modèles préenregistrés.
Cliquez sur la zone Choisir un modèle existant et sélectionnez le modèle qui vous
intéresse.
Les rubriques associées au modèle choisi sont automatiquement remplies. Vous
pouvez modifier un modèle en changeant ou en ajoutant d’autres critères et enregistrer ces
modifications en cliquant sur le bouton
situé à droite de la zone Choisir un modèle
existant.
Pour gérer vos modèles ou recharger les modèles par défaut, cliquez sur Choisir un
modèle existant et sélectionnez Gérer les modèles de recherche enregistrés.
Options complémentaires de la recherche
Une version rédigée de votre requête s’inscrit automatiquement, sous la zone de choix
des critères. Vous pouvez ainsi vérifier que la requête construite correspond bien à ce que
vous recherchez. Un message vous alerte lorsque la requête que vous construisez n’est pas
correcte.
D’autres options sont disponibles depuis la roue dentée
en haut à droite. Si vous
cochez Chercher dans les variantes, les recherches sont élargies aux variantes que vous
313
Les recherches
avez saisies dans votre généalogie. Si vous activez le mode Complet, deux boutons
supplémentaires apparaissent à gauche du bouton Rechercher, Chercher dans les
résultats et Ajouter aux résultats.
Boutons supplémentaires en mode complet dans la Recherche Intelligente
Chercher dans les résultats permet de rechercher des données dans les résultats de
la précédente requête afin d’affiner au mieux vos résultats.
Ajouter aux résultats permet d’ajouter les résultats de recherche aux résultats de la
précédente requête. Avec cette option vous composez une liste de résultats avec des données
provenant de requêtes successives.
Si vous activez le mode Complet, deux colonnes supplémentaires apparaissent à
gauche dans les résultats de recherche : vous pouvez sélectionner la ligne et trier en fonction
du sexe.
Colonnes supplémentaires en mode complet dans la Recherche Intelligente
Remarque : Lorsque votre requête est finalisée, masquez la zone de critères en
cliquant sur la flèche Critères et laissez ainsi plus de place pour l’affichage des résultats de
recherche et les traitements. Vous pouvez également gagner de la place en désactivant
l’affichage de la rédaction depuis la roue dentée
en haut à droite et décochez
l’option Afficher la rédaction.
Depuis Heredis 2021
Depuis Heredis 2021 , il est possible de rechercher un ou plusieurs mots dans toutes
les notes : média, sources (ou dans la transcription), événements en plus des notes d’individus
ou d’unions précédemment présentes.
Exemple de recherche d’une note de média
314
Recherche intelligente
Vous pouvez également désormais rechercher facilement
• tous les individus de la lignée Sosa (Individus > Sosa > est Sosa > Oui ou non) ou
ceux qui n’en font pas partie.
• tous les individus en implexe (Individus > Sosa > Implexe > Oui ou non)
• tous les individus de la lignée sosa entre la génération X et la génération Y (Individus >
Sosa > Générations entre > X et Y)
Recherchez tous les individus pour lesquels vous avez indiqué un père et/ou une mère
introuvable …
Spécificité version
Windows
Vous pouvez mettre en évidence des individus affichés dans un arbre :
• Construisez l’arbre (arbre d’ascendance complet, en éventail ou en roue, arbre de
descendance complet, de groupe ou indenté, arbre mixte ou arbre de fratrie).
• Sélectionnez Lancer la recherche intelligente dans le menu Sélection ou cliquez sur
le bouton
dans la palette de recherche de l’arbre.
Mise en évidence des individus d’un arbre
315
Les recherches
• Indiquez les différents critères de sélection dans la fenêtre de recherche intelligente.
• Cliquez sur le bouton Rechercher. Heredis affiche la liste des individus répondant à
vos critères.
• Cliquez sur le bouton
pour revenir à l’écran d’affichage de l’arbre. Les cases
correspondant au résultat de votre recherche intelligente sont automatiquement
sélectionnées.
• Appliquez une présélection différente aux cases que Heredis a sélectionnées
Cliquez sur le bouton
Mise en forme
ou Faites un clic droit sur une des cases sélectionnées et sélectionnez Changer la
mise en forme. Dans le cas d’un arbre en éventail ou d’une roue, choisissez une
couleur à appliquer aux cases sélectionnées dans la palette de travail de l’arbre.
Les résultats de recherche
Lorsque vous cliquez sur les boutons Rechercher, Chercher dans les
résultats ou Ajouter aux résultats, Heredis affiche les informations trouvées dans les onglets
Individus, Unions, Événements et Rubriques personnelles.
Des compteurs, situés à côté du nom de chaque onglet, indiquent combien d’individus,
d’unions, d’événements et de rubriques personnelles ont été trouvés.
(Windows) Résultats d’une recherche intelligente
(Mac) Résultats d’une recherche intelligente
316
Recherche intelligente
Pour vérifier les résultats affichés, cliquez sur une ligne résultat, le détail s’affiche dans
la palette Résumé. Le contenu des informations affichées dans cette palette varie en fonction
de l’onglet sélectionné dans les résultats de recherche.
Si vous remarquez une erreur de saisie, double-cliquez sur la ligne de résultat pour
accéder à la fiche de l’individu à modifier dans votre fichier de généalogie.
Spécificité Mac : La palette Résultats
Les résultats de votre recherche intelligente sont également disponibles dans la palette
Résultats.
Naviguez dans Heredis tout en gardant vos résultats de recherche à portée de main.
Cliquez sur la liste déroulante Individus pour afficher les résultats de
l’onglet Unions, Événements ou Rubriques personnelles. Où que vous soyez, cliquez sur le
bouton
pour revenir à l’écran de Recherche intelligente.
Depuis cette palette, sélectionnez une personne et utilisez le mode glisser-déposer
pour compléter facilement votre généalogie.
317
Les recherches
Traitements des résultats
Vous venez de rechercher des individus, des unions ou des événements de votre fichier
et vous souhaitez à présent mettre à jour ces informations, les partager avec un cousin ou
bien encore les éditer dans un document.
Le traitement des résultats va vous permettre de réaliser ces actions et bien d’autres,
sur un lot de données que vous avez sélectionné dans l’onglet actif de la section Résultats de
recherche.
Remarque : lorsque vous êtes en mode complet, bouton
> Complet, une case à
cocher est affichée devant chaque ligne de résultat pour vous permettre de choisir les
données sur lesquelles vous voulez appliquer les traitements. Par défaut tous les résultats
sont cochés, décochez un à un tous ceux sur lesquels vous ne souhaitez pas agir. Vous
pouvez à l’inverse cliquer sur le bouton Tout désélectionner et cocher uniquement les
résultats qui vous intéressent. Pour revenir à la sélection de tous les résultats cliquez sur le
bouton Tout sélectionner.
Dépliez la section Traitement en cliquant sur la flèche dans l’intitulé de la zone de
Traitement des individus/unions/événements/rubriques personnelles sélectionnés pour
afficher les boutons actions disponibles en fonction de l’onglet résultats de recherche actif.
(Windows) Traitements des individus sélectionnés
(Mac) Traitement des individus sélectionnés
318
Recherche intelligente
Traitement des individus
Lorsque l’onglet Individus est actif dans les résultats de recherche, vous pouvez :
• modifier en série les informations complémentaires des individus sélectionnés
=> les déclarer ou non comme marqués, confidentiels, secondaires, sans union, sans
descendance, cohérents, complets
=> changer la valeur des champs filiation et signature
=> ajouter un texte commun à toutes les notes des individus sélectionnés
=> associer une source commune à tous individus sélectionnés
• éditer la liste paramétrable d’individus, la liste alphabétique ou chronologique des
individus sélectionnés, consultez les articles (Pro) Listes paramétrables (voir page
507), (Mac) Créer et éditer des listes (voir page 522), (Windows) Les listes préétablies.
• exporter les individus sélectionnés au format Heredis ou GEDCOM
• supprimer les individus sélectionnés. (attention, s’ils sont supprimés, l’action est
définitive, vous ne pourrez pas récupérer ces individus)
• lancer la fonction Rechercher/Remplacer, consultez l’article Rechercher / Remplacer
(voir page 321) pour en savoir plus sur cette fonction.
Traitement des unions
Lorsque l’onglet Unions est actif dans les résultats de recherche, vous pouvez :
• modifier en série les informations sur les unions sélectionnées
=> changer la valeur du champ statut de l’union
=> ajouter un texte commun à toutes les notes des unions sélectionnées
• éditer la liste des unions sélectionnées
• lancer la fonction Rechercher/Remplacer, consultez l’article Rechercher / Remplacer
(voir page 321) pour en savoir plus sur cette fonction.
319
Les recherches
Traitement des événements
Lorsque l’onglet Événements est actif dans les résultats de recherche, vous pouvez :
• modifier en série les informations sur les événements sélectionnés
=> changer la valeur du champ statut de recherche ou le type des événements
=> les déclarer comme privés ou non
=> les partager ou ne plus les partager
• ajouter un texte commun à toutes les notes des événements sélectionnés
• associer une source commune à tous les événements sélectionnés
• éditer la liste paramétrable ou la liste des événements sélectionnés, consultez les
articles (Pro) Listes paramétrables (voir page 507), (Mac) Créer et éditer des listes
(voir page 522), (Windows) Les listes pré-établies.
• depuis Heredis 2021, vous pouvez supprimer tous les événements d’une recherche
intelligente en un clic que le bouton Supprimer. Attention, cette opération est
irréversible.
• lancer la fonction Rechercher/Remplacer, consultez l’article Rechercher / Remplacer
(voir page 321) pour en savoir plus sur cette fonction.
Traitement des rubriques personnelles
Lorsque l’onglet Rubriques personnelles est actif dans les résultats de recherche,
vous pouvez :
• modifier en série les informations sur les rubriques personnelles sélectionnées :
=> changer la valeur du champ état des recherches ou le type des rubriques
personnelles
=> les déclarer comme privées ou non
• ajouter un texte commun à toutes les notes des rubriques personnelles sélectionnées
• associer une source commune à toutes les rubriques personnelles
• éditer la liste des rubriques personnelles sélectionnées
• lancer la fonction Rechercher/Remplacer, consultez l’article Rechercher / Remplacer
(voir page 321) pour en savoir plus sur cette fonction.
Remarque : le titre de la partie traitement indique le type et le nombre de données
individus, unions, événements, rubriques personnelles sur lesquels vous allez agir.
320
Rechercher/remplacer
La fonction Rechercher/remplacer permet de retrouver un texte saisi dans certains
champs des rubriques Individus, Unions, Événements ou Rubriques personnelles pour le
remplacer par un autre que vous indiquez.
(Windows) Rechercher/ Remplacer
(Mac) Rechercher / Remplacer
321
Les recherches
Vous pouvez rechercher un texte saisi dans :
• une des rubriques Individus suivantes : Qualité, Suffixe, Surnom, Titre, Numéro
personnel, Note individuelle, Note de recherche.
• la note familiale d’une union
• un des champs Événements ou Rubriques personnelles suivants
: Subdivision, Description/Cause, Note.
Cette fonction est accessible:
• depuis le menu Recherches > Rechercher/remplacer
• ou sélectionnant l’onglet Recherches > Rechercher/remplacer
• ou en cliquant sur le bouton
Rechercher puis sur le bouton
Remplacer
Rechercher un texte
• Tapez le texte à rechercher dans la zone Texte.
Remarque : Si vous ne saisissez aucun texte dans cette zone, Heredis recherchera
322
Rechercher/remplacer
toutes les rubriques vides.
• Sélectionnez le type d’information à modifier en cliquant sur la liste déroulante
Rubrique.
• Précisez où chercher le texte saisi, dans Tout le fichier ou Dans les résultats de la
recherche intelligente (Pour plus de détail sur cette fonction, consultez
l’article Recherche intelligente (voir page 311)).
• Cochez la case Respecter la casse pour que Heredis tienne compte des majuscules
et minuscules. Par exemple, rechercher honnête pour le remplacer par Honnête.
• Cochez la case Uniquement les mots entiers pour empêcher des modifications à
l’intérieur d’un mot. Vous pourrez ainsi remplacer, dans la rubrique Subdivision, la
mention av par avenue en évitant de traiter la rue d’Avignon.
• Cliquez sur le bouton Rechercher pour afficher toutes les correspondances trouvées
dans votre généalogie. Le nombre d’éléments trouvés est indiqué entre parenthèses
dans le bandeau Correspondance.
(Windows) Correspondance
(Mac) Correspondance
323
Les recherches
Sous la liste des résultats, s’affiche en rouge le texte tel qu’il apparaît dans chacune
des occurrences des résultats trouvés. Par défaut tous les résultats sont cochés, décochez un
à un tous ceux que vous ne souhaitez pas modifier. Vous pouvez à l’inverse cliquer sur le
bouton Tout désélectionner et cocher uniquement les résultats que vous voulez modifier.
Pour revenir à la sélection de tous les résultats, cliquez sur le bouton Tout sélectionner.
Remplacer du texte dans votre généalogie
• Tapez le texte de remplacement dans la rubrique Remplacer par.
• Cliquez sur le bouton Remplacer pour lancer la modification dans les résultats
sélectionnés.
• Un message vous informe du nombre de modifications.
324
PRO FamilySearch
Heredis intègre différentes fonctions pour vous permettre de rechercher, comparer, lier,
importer des individus provenant de l’arbre global FamilySearch.
Pour y accéder, cliquez sur l’onglet Recherches > FamilySearch.
Important : Vérifiez la compatibilité de votre Heredis avec FamilySearch
Compatibilité Heredis & FamilySearch.
Remarque : pour un accès rapide à toutes ces fonctions, personnalisez votre barre
d’outils et ajoutez le bouton
.
Se connecter à FamilySearch
Pour bénéficier de ces fonctionnalités, vous devez vous connecter à votre compte
FamilySearch directement dans Heredis.
Si vous ne possédez pas de compte, créez-en un gratuitement.
Compte FamilySearch
Personnage central
Depuis cet onglet, comparez, liez ou déliez un individu de votre généalogie Heredis
avec un individu FamilySearch.
325
Les recherches
Dans le bandeau de cet onglet, Heredis affiche :
• les informations du personnage central enregistrées dans votre généalogie Heredis,
son nom, ses prénoms date et lieu de naissance et décès.
• les nom, prénoms et numéro d’identification de l’individu FamilySearch si le
personnage central est déjà lié à un individu FamilySearch ainsi que le statut des
ordonnances faites.
Le reste du contenu de cet onglet varie en fonction du contexte.
Personne Centrale Heredis pour FamilySearch
1) Le personnage central n’est pas lié à un individu FamilySearch
Vous devez rechercher, dans l’arbre global FamilySearch, l’individu correspondant au
personnage central Heredis afin de pouvoir les lier.
Heredis affiche un formulaire de recherche avec les nom, prénoms, date et lieu de
naissance et décès du personnage central. Ces champs sont automatiquement pré-remplis
avec les informations déjà connues pour cet individu dans votre généalogie.
Si vous cliquez sur le bouton Plus de critères, des champs de recherche
supplémentaires apparaissent concernant les parents et le conjoint du personnage central
pour vous permettre d’affiner votre recherche sur FamilySearch. Le bouton Réinitialiser
efface le contenu de tous les champs de recherche affichés.
Cliquez sur le bouton Rechercher, Heredis interroge directement les serveurs
FamilySearch et affiche la liste des individus trouvés.
En cliquant sur un individu dans la liste des résultats, des informations détaillées, de
l’individu FamilySearch sélectionné, sont affichées dans la palette Résumé.
Si un individu, présent dans la liste des résultats, vous semble correspondre au
personnage central, cliquez sur le bouton Comparer affiché en bout de ligne pour comparer
en détail l’individu Heredis et l’individu FamilySearch.
Comparer Heredis à FamilySearch
326
PRO FamilySearch
Afin de faciliter la comparaison, Heredis affiche, côte à côte, le noyau familial du
personnage central de la généalogie Heredis et le noyau familial de l’individu FamilySearch
sélectionné.
Lorsque vous cliquez sur une des cases affichées du noyau Heredis ou FamilySearch,
Heredis affiche dans la palette Résumé plus d’informations pour que vous puissiez déterminer
si les individus affichés sont bien les mêmes.
Si vous cliquez sur le bouton Lier, Heredis affecte au personnage central de la
généalogie Heredis le numéro d’identification de l’individu FamilySearch affiché en
personnage central.
Les deux individus sont à présent liés.
Si vous ne souhaitez pas lier ces deux individus, cliquez sur le bouton Retour.
2) Le personnage central est lié à un individu FamilySearch
Si l’individu affiché en personnage central dans Heredis est déjà lié à un individu
FamilySearch, Heredis affiche une fenêtre montrant en parallèle les informations déjà
enregistrées pour cet individu dans Heredis et dans FamilySearch.
Personne liée à FamilySearch
327
Les recherches
3) Le personnage central est lié à un individu supprimé dans FamilySearch
Heredis indique dans le bandeau de l’onglet Personnage central que le numéro
d’identification FamilySearch est non trouvé.
Si vous souhaitez lier cet individu à un autre individu FamilySearch, cliquez sur le
bouton Délier affiché dans le bandeau.
Consulter l’historique
Depuis Heredis, consultez l’historique des modifications ayant été effectuées sur la
fiche FamilySearch de l’individu lié. Cliquez sur le bouton Historique pour y accéder.
328
PRO FamilySearch
Remarque : Si des modifications sont réalisées sur FamilySearch après que vous avez
réalisé l’import, elles ne seront pas mise à jour dans votre fichier.
Importer
Depuis cet onglet, vous pouvez importer, dans une généalogie Heredis, une branche
provenant de FamilySearch.
Pour y accéder :
• cliquez sur l’onglet Recherches > FamilySearch > Importer
• ou sélectionnez le menu Fichier > Importer > FamilySearch…
Import FamilySearch
329
Les recherches
1) Fixez les paramètres de votre import
Individu de départ
• Vous : choisissez cette option pour récupérer tout ou partie de la généalogie que vous
avez déjà enregistrée sur FamilySearch.
• Personnage central Heredis : si l’individu affiché en personnage central dans Heredis
est déjà lié à un individu FamilySearch, vous pourrez sélectionner cette option et ainsi
compléter son ascendance ou sa descendance grâce aux données déjà recueillies
dans l’arbre global FamilySearch
Remarque : si le personnage central n’est pas lié à un individu FamilySearch, cette
option est grisée.
• Numéro d’identification FamilySearch : saisissez le numéro d’identification d’un individu
FamilySearch afin de récupérer une branche FamilySearch qui viendra compléter votre
généalogie.
Options supplémentaires
Choisissez le nombre de générations en ascendance et en descendance (limité à 5
max).
Cochez Importer les enfants des ascendants pour récupérer la fratrie du personnage
central, ses oncles, tantes etc…
Cochez également Importer les autres noms afin de récupérer les autres noms
330
PRO FamilySearch
éventuellement renseignés dans FamilySearch.
Remarque : si vous fixez à 1 le nombre de générations en ascendance et
descendance, vous récupérerez l’individu de départ et ses conjoints.
2) Données importées
Lorsque vous cliquez sur le bouton Importer, les données suivantes sont récupérées
de l’arbre global FamilySearch :
•
•
•
•
les individus et leurs médias
les événements
les notes
les sources
Tous les individus importés dans votre généalogie Heredis sont liés à l’arbre global
FamilySearch et repérés par leur numéro d’identification FamilySearch.
Règles appliquées lors de l’import de données FamilySearch dans Heredis
Lorsque vous importez des individus depuis FamilySearch, plusieurs cas de figure
peuvent se présenter :
• l’individu à importer est déjà présent dans votre généalogie avec le même identifiant
FamilySearch (FSID) : cet individu n’est pas réimporté pour ne pas générer de doublon
dans votre généalogie et le processus d’import se poursuit sur la branche en
ascendance ou en descendance, en fonction des options d’import choisies.
• l’individu à importer est déjà présent dans votre généalogie mais n’a pas d’identifiant
FamilySearch (FSID) ou son identifiant FamilySearch est différent : cet individu et sa
branche ascendante ou descendante sont exclus des individus importés afin de ne pas
créer d’incohérence.
Remarques : Si l’individu à importer est déjà présent dans votre généalogie, sans
identifiant FamilySearch, et qu’il n’est pas lié à la branche en cours d’import, il est importé
dans votre généalogie en tant qu’homonyme.
Les données des individus Heredis ne sont jamais écrasées lors d’un import FamilySearch.
Individus d’une généalogie Heredis liés à des individus FamilySearch
Dans Heredis, vous disposez de différentes fonctions vous permettant de retrouver
facilement les individus d’une généalogie Heredis liés à des individus FamilySearch.
1) La recherche par n°
Cliquez sur le menu Recherches > Recherche par numéro.
Saisissez l’identifiant FamilySearch que vous recherchez, Heredis navigue automatiquement
sur l’individu correspondant et l’affiche en personnage central.
331
Les recherches
2) La recherche avancée
Grâce à la recherche avancée, vous pouvez filtrer rapidement votre liste d’individu et
afficher uniquement les individus liés à FamilySearch.
Depuis la palette Individus:
• sur Windows, dépliez la Recherche avancée et remplacez Aucune limitation par
Individus liés à FamilySearch.
• sur Mac, sélectionnez Critères généalogiques et remplacez Aucun critère par
Individus liés à FamilySearch.
(Windows) Recherche Avancée FamilySearch
(Mac) Critères Généalogiques
3) La recherche intelligente
Pour y accéder, cliquez sur l’onglet Recherches > Recherche intelligente.
Sélectionnez <Individus> puis remplacez la rubrique <Nom> par <Lié à FamilySearch> puis
cliquez sur le bouton Rechercher pour lancer la recherche. Tous les individus liés à
FamilySearch sont affichés juste en-dessous dans la section Résultats. Reportez-vous à
l’article Recherche intelligente (voir page 311) pour plus de détails sur cette fonction.
(Windows) Recherche intelligente
332
PRO FamilySearch
(Mac) Recherche intelligente
Remarque : si l’individu principal de votre généalogie est lié à un individu
FamilySearch, Heredis affiche son identifiant FamilySearch dans la barre d’état. Ce numéro
est également affiché dans la palette Résumé sous le nom de l’individu.
333
Les recherches
PRO Rechercher dans les archives en ligne
L’outil Rechercher dans les archives en ligne vous permet d’accéder, depuis votre
logiciel, au portail de recherche des archives en ligne. Heredis facilite ainsi vos recherches et
vous permet également d’intégrer, dans votre généalogie, les captures des actes trouvés en
créant l’événement et la source associée par exemple.
• Cliquez sur le bouton
puis sur le bouton
ou Choisissez depuis le menu Recherches – Rechercher dans les archives en ligne…
L’accès et la navigation dans les sites d’archives en ligne
Heredis affiche le portail de recherche des archives en ligne dans un véritable
navigateur internet.
Fenêtre des Archives en ligne
Vous disposez d’une barre de boutons avec les options suivantes :
• Bouton
Archives : affiche la page d’accueil des archives en ligne.
• Bouton
Favoris : affiche la liste des sites que vous avez ajoutés en favoris et
permet de gérer la liste des favoris.
• Boutons de navigation
Précédent,
Suivant : ils donnent des indications sur
l’historique de votre navigation et permettent de réafficher les pages déjà consultées.
• Bouton
Rafraîchir : réactualise la page affichée à l’écran
• Bouton
Capturer : capture la totalité de la page affichée
334
PRO Rechercher dans les archives en ligne
Comme dans tout navigateur internet, vous pouvez ajouter un nouvel onglet en cliquant
(Windows) sur le mini onglet vide ou (Mac) sur le +.
(Windows) Nouvel onglet
(Mac) Nouvel onglet
Pour fermer un onglet cliquez sur la croix située dans le titre de l’onglet affiché. (Mac)
passez votre souris sur l’onglet et vous verrez la croix apparaître.
Le portail des archives concerne les archives de France mais aussi celles d’autres
pays. Si un pays ne fait pas partie de la liste, pensez à consulter la catégorie Autres Pays.
Pour la France, elles sont classées de la manière suivante : Archives
départementales, Archives municipales et Archives nationales.
Dans les Archives départementales, la liste des sites d’archives répertoriés est
importante puisque tous les centres d’Archives ayant des numérisations y sont présents. Pour
retrouver facilement un site dans cette liste, vous pouvez effectuer une recherche en
saisissant un numéro de département ou un nom dans la zone de recherche située dans le
bandeau en bas de page. Saisissez 69 par exemple pour accéder aux archives
départementales du Rhône. La liste des résultats vous propose les AD du Rhône mais
également Lyon qui fait partie du département du Rhône.
En cliquant sur le bouton
de la barre des boutons, vous retournez à la page
d’accueil qui présente la liste par Pays.
Utilisez les boutons de navigation
pour naviguer comme sur un site Internet.
Le portail des archives de France propose également les Archives municipales et les
Archives Nationales (des bases militaires, des bibliothèques..).
Si un site vous paraît manquant dans la liste, suggérez-le via le bouton
en bas à droite dans le bandeau de bas de page. Chaque proposition sera
soumise à l’équipe Heredis. Si elle est retenue, elle apparaîtra sur le portail de manière
permanente et sera accessible à tous les utilisateurs. Les archives départementales sont déjà
toutes présentes, inutile de les proposer à nouveau, sauf si leur site a changé d’adresse.
Vos recherches se concentrent souvent sur un même territoire : choisissez le ou les
sites que vous consultez le plus souvent et ajoutez-les en favoris en cliquant sur le bouton
> Ajouter aux favoris. Pour modifier vos favoris, cliquez sur
> Gérez vos favoris : vous
pouvez ajouter d’autres sites, les supprimer grâce aux boutons
et . En cliquant sur une
ligne vous modifiez le nom des sites ou leur adresse.
La Capture d’images
Une fois les archives consultées et un acte trouvé, Heredis vous permet d’effectuer une
capture de cette acte. Cliquez sur le bouton
Fenêtre des captures
Capturer.
335
Les recherches
Lorsque vous capturez un acte ou tout autre document, vous capturez la totalité de la
page affichée dans le navigateur.
Renommez l’image avec le bouton Renommer, le nom par défaut correspond au titre
de la page internet. Il est quasiment impossible de retrouver un média dans votre dictionnaire
de média si vous ne renommez pas l’image.
Vous pouvez éditer la capture en cliquant sur le bouton
Éditer. Votre image s’affiche
dans l’outil photo et vous pourrez effectuer des retouches pour rendre l’acte plus lisible
(consultez l’article Outil photo (voir page 458) pour connaître le détail de cette fonction). Une
fois que les paramètres d’édition vous conviennent, appliquez les modifications et refermez
cette fenêtre puis traitez vos captures.
Recadrez l’image pour supprimer des parties indésirables avec le bouton
Rogner :
lorsque vous cliquez sur ce bouton, votre curseur de souris change de forme. Positionnez
votre curseur à l’endroit où l’image doit être réajustée, maintenez le clic gauche enfoncé et
faites glisser la fenêtre de sélection pour englober la zone souhaitée. Lorsque vous lâchez la
souris, un bouton Rogner apparaît sur l’image, cliquez alors sur ce bouton. Votre image est à
présent bien cadrée.
Lorsque vous avez capturé plusieurs images les boutons
Précédent et Suivant
vous permettent de faire défiler la liste de vos captures. Pensez à renommer chacune des
images capturées.
Nous vous conseillons de garder une copie de votre média, cliquez sur le bouton
Enregistrer et indiquez l’emplacement sur votre ordinateur.
Le bouton
Supprimer effacera la capture affichée dans cette fenêtre.
Remarques : Toutes les images capturées sont par défaut déclarées privées et ce pour
respecter les conditions d’utilisation des archives.
Sachez que si vous fermez l’outil Archives en ligne sans traiter les captures, celles-ci seront
336
PRO Rechercher dans les archives en ligne
conservées dans la liste des captures le temps de votre session Heredis.
Si vous avez réussi à capturer la totalité de l’acte cliquez sur le bouton Traiter ma
capture sinon sur le bouton Capturer la suite de l’acte afin d’avoir l’acte dans son intégralité.
Le traitement des captures
Heredis vous permet de traiter les captures d’acte pour les associer à un événement de
votre généalogie et enregistrer les informations de l’acte.
Fenêtre de Traitement des captures
(Windows) Traitement de capture
(Mac) Traitement de capture
337
Les recherches
Si vous n’avez pas le temps, sélectionnez l’option Enregistrez uniquement dans le
dictionnaire des médias pour y revenir plus tard.
Sinon trois autres choix s’offrent à vous pour traiter ces captures, Saisir un acte, Associer à
un individu (depuis Heredis 2020) ou Associer à un événement.
Saisir un acte
Utilisez la saisie d’après un acte si vous souhaitez enregistrer toutes les informations de
l’acte dans une grille de saisie adaptée. Attention, si votre événement a déjà été créé, Heredis
ne le mettra pas à jour : il en créera un nouveau. Il faudra alors le supprimer pour éviter les
doublons.
Choisissez Saisir un acte, sélectionnez le type d’acte et poursuivez la saisie de votre
acte (reportez-vous à l’article Saisie d’après un acte (voir page 225) pour plus de détails sur
cette fonction).
Lorsque vous validez la saisie d’après un acte, l’événement et la source sont créés.
Heredis préremplit pour vous une partie de la source en renseignant, le type de la source, le
titre de la source, le dépôt d’archives, la nature de la source, la certitude, le site web et lui
associe automatiquement la ou les captures faites.
338
PRO Rechercher dans les archives en ligne
Associer à un événement ou à un individu
Choisissez Associer à un événement ou Associer à un individu et sélectionnez ou
créez l’individu auquel associer la ou les captures effectuées. Dans le cas de l’association à un
événement, dépliez ensuite la liste déroulante pour choisir un événement existant ou en créer
un s’il n’a pas déjà été créé.
Vous devez choisir votre option d’enregistrement de la source et du média. Pour cela,
comme dans la saisie d’après un acte, choisissez entre Créer une source, Ne pas créer de
source ou Utiliser une source existante. Pensez à enregistrer le média dans la source ou
l’événement en cliquant sur le menu déroulant Associer les médias/l’image à.
Remarque : Si vous travaillez en mode complet, vous pouvez ajouter une citation dans
la zone Commentaire et associer le média à la citation. Si vous choisissez Ne pas créer de
source, le média sera automatiquement enregistrer dans l’événement.
(Windows) Traitement de capture
(Mac) Traitement de capture
339
Les recherches
Lorsque vous cliquez sur Valider, Heredis ouvre la source et pré-remplit les
informations connues, le type de la source, le titre de la source, le dépôt d’archives, la nature
de la source, la certitude, le site web et lui associe automatiquement la ou les captures faites.
Complétez les éléments manquants si nécessaire et cliquez sur OK pour créer la source.
Lancer les Archives en ligne depuis un événement
L’outil de recherche vers les Archives en ligne peut être lancé directement depuis la
fiche d’un individu.
340
PRO Rechercher dans les archives en ligne
A partir de l’onglet Saisie individu, sélectionnez l’événement que vous souhaitez
compléter. Lancez la recherche vers les Archives en ligne grâce au bouton Archives en
ligne
situé sous la liste des événements. Heredis vous propose directement la liste des
archives en ligne correspondant à la ville de l’événement sélectionné si vous aviez
précédemment renseigné cette information. Lorsque vous avez retrouvé et capturé l’acte de
l’événement à compléter, Heredis préremplit le traitement des captures avec les informations
de contexte relatives à l’individu et l’événement sélectionnés dans l’onglet Saisie individu.
Il ne vous reste plus qu’à valider et compléter éventuellement les informations manquantes de
la source.
341
Les recherches
(PRO) Rechercher des liens entre deux
individus
La fonction Rechercher les liens analyse toutes les connexions de votre fichier
généalogique pour trouver de quelle manière deux personnes peuvent être liées, même si
elles ne sont pas directement parentes ou alliées.
• Cliquez sur le menu Recherches > Rechercher les liens.
• ou Cliquez sur le bouton
puis sur le bouton
.
Le personnage central est proposé par défaut comme premier individu à analyser. Vous
pouvez le changer en cliquant sur la loupe .
Sous l’intitulé Deuxième individu, cliquez ensuite sur la loupe
pour choisir le
deuxième individu dans la liste des individus existants ou, depuis Heredis 2021, cliquez sur le
bouton Personnage central ou Personnage racine pour un choix plus rapide de cet individu.
Cliquez enfin sur Rechercher pour lancer la recherche de liens.
(Windows) Rechercher des liens
(Mac) Rechercher des liens
342
(PRO) Rechercher des liens entre deux individus
Les ancêtres communs
Dans la zone Résultats, Heredis recherche les éventuels ancêtres communs. En
sélectionnant un des ancêtres communs trouvés, un tableau vous montre les chemins
parallèles conduisant chacun des deux individus à cet ancêtre.
En cas d’implexe dû à des mariages consanguins, plusieurs chemins peuvent mener un
individu à l’ancêtre commun. Le nombre de chemins est précisé en tête de sa colonne. Cliquez
sur les lignes des différents liens pour voir les différentes filiations qui conduisent à l’ancêtre
343
Les recherches
commun .
Les parentés
Heredis recherche ensuite s’ils ont un lien de parenté par filiation ou par alliance :
arrière-grand-oncle maternel, beau-frère du gendre, conjoint de la petite cousine.
Sélectionnez le lien affiché ou déroulez le menu pour afficher tous les liens et
sélectionnez-en un autre. Le tableau montre les filiations et les alliances qui relient les deux
individus. Chaque lien est nommé. Pour faciliter la compréhension du lien, vous pouvez cliquer
sur le bouton
(Changer le sens de lecture).
Tous les tableaux de représentation des liens sont imprimables en appuyant sur
.
Les autres liens
Heredis recherche enfin tous les liens hors parenté : ont-ils dans leurs relations une
personne qui a été témoin de mariage, déclarant de décès ?
Quel que soit le type de lien, il est représenté sous forme d’un tableau dans lequel
chaque ligne nomme la relation : fils de, mère de, déclarant de décès de, etc. Vous retrouvez
ainsi aisément le fil qui relie les deux individus.
Comme pour les parentés, cliquez éventuellement sur le bouton
(Changer le sens
de lecture) pour mieux comprendre le lien.
Cliquez sur n’importe quel individu mentionné dans le tableau de liens pour afficher son
résumé dans la partie droite de la fenêtre de recherche.
Cliquez sur le bouton d’impression
pour lancer votre traitement de texte et imprimer
le détail du lien sélectionné ainsi que le résumé de tous les liens trouvés.
344
Les outils
345
Les outils
Les dictionnaires: généralités
Au fur et à mesure de vos saisies, Heredis regroupe les données par type et crée les
dictionnaires correspondants : noms – prénoms – professions – lieux – sources – médias –
dépôt d’archives.
Chaque dictionnaire regroupe toutes les saisies de même type et offre des outils pour
illustrer, modifier ou supprimer une donnée dans l’ensemble du fichier généalogique.
Nous verrons ci-dessous les généralités applicables à tous les dictionnaires. Consultez
les articles Le dictionnaire des Sources (voir page 363), Le dictionnaire des Médias (voir page
355), Le dictionnaire des Lieux (voir page 377), Le dictionnaire de dépôt d’Archives (voir page
370) pour les spécificités liées à ces dictionnaires.
Accéder aux dictionnaires
Les dictionnaires sont accessibles en permanence.
• Dans la barre d’outils de Heredis, cliquez sur le bouton
sélectionnez le dictionnaire à ouvrir.
• ou choisissez le menu Outils > Dictionnaire…
Dictionnaires puis
• Windows
&Mac Dépliez ou cliquez sur les palettes
Lieux, Sources ou Médias pour consulter l’ensemble des données de ce type
recensées dans votre fichier généalogique. Les palettes reflètent le contenu des
dictionnaires.
(Mac) Pour accéder à tous les outils proposés par le dictionnaire, cliquez sur le bouton
Ouvrir le dictionnaire… dans la barre d’outils de la palette.
Explorer les dictionnaires
Utilisez les dictionnaires pour retrouver des éléments, les modifier ou les compléter, et
naviguer facilement dans votre généalogie. Chaque dictionnaire donne une vue d’ensemble de
vos données, vous indique où elles sont utilisées et vous permet de les modifier dans tout
votre fichier.
Au fur et à mesure de vos saisies, Heredis enregistre les données en fonction de leur
type dans des dictionnaires dédiés : noms, prénoms, professions, lieux, sources, médias,
dépôt d’archives.
(Windows) Dictionnaire des prénoms
346
Les dictionnaires: généralités
(Mac) Dictionnaire des prénoms
Consultez la liste des utilisations de chaque donnée et (Mac) leurs statistiques par
période.
En double-cliquant modifiez la donnée sélectionnée, commentez en ajoutant une note,
illustrez vos données depuis le dictionnaire pour le répercuter à l’ensemble de votre
généalogie.
Changez l’orthographe du nom DUCHAMP en DUCHAMPS pour qu’elle s’applique à
tous les porteurs de ce patronyme. Modifiez le sexe par défaut attribué à tous les nouveaux
Dominique que vous saisirez. Consultez la liste de tous les Maîtres cordiers et naviguez sur
leur famille. Illustrez les lieux de vie de vos ancêtres et peaufinez leur géolocalisation.
Saisissez la retranscription d’un acte ancien, vous pourrez la consulter depuis chaque
événement auquel la source est affectée. Importez des dossiers de photos dans le dictionnaire
des médias pour les avoir sous la main et les affecter simplement en glisser-déposer.
Les dictionnaires permettent d’appliquer un traitement global à l’ensemble des données
d’un même type : orthographe, mise en forme spécifique, rattachement de variantes, notes,
illustrations, remplacement par une autre donnée.
347
Les outils
Rechercher et trier
Rechercher un élément dans un dictionnaire
Chaque dictionnaire dispose d’une zone de recherche en haut à gauche de la fenêtre.
Saisissez le mot ou le groupe de mots recherché. La recherche s’effectue en temps réel et la
liste affichée s’affine.
(Mac) Cliquez sur l’icône
Loupe pour choisir le mode de recherche : la recherche
«contient» le mot saisi, ou la recherche «commence par» les lettres saisies.
Vous disposez également de filtres d’affichage pour affiner votre recherche. Vous
pouvez afficher les éléments qui ne sont pas utilisés dans votre généalogie en (Windows)
filtrant les Non Utilisés ; (Mac) cochant la case Non utilisés. Vous pourrez ainsi les
supprimer.
(Windows) Filtres dictionnaire
(Mac) Filtres dictionnaire
Dans le Dictionnaire des médias, choisissez dans les menus locaux un type de média
à afficher (Images – Vidéos – Non trouvés…) et une utilisation (Sources – Individus…).
Seuls les résultats correspondant à vos critères de recherche sont affichés.
Le compteur situé (Windows) dans le titre de la fenêtre du dictionnaire / (Mac) autour
de la zone de recherche vous indique le nombre de résultats obtenus par rapport au nombre
total d’éléments dans le dictionnaire.
Gérer les résultats affichés
Vous pouvez classer la liste des éléments du dictionnaire selon la nature des
informations.
Cliquez sur l’en-tête de colonne pour classer des lieux par Département, pour classer
des sources par Type, pour classer des professions en fonction de la présence d’une Note,
pour classer des médias en fonction de leur caractère Privé….
Le dictionnaire des médias peut être affiché en triant les éléments par date ou par nom.
Cliquez sur les boutons correspondants dans la barre d’outils de la liste.
Afficher l’ensemble des éléments d’un dictionnaire
Pour voir la liste complète des éléments d’un dictionnaire, assurez-vous de n’avoir plus
aucun critère de recherche ou filtre.
Pour annuler une recherche, cliquez sur l’icône d’effacement (symbolisée par une croix) à
droite de la zone de recherche.
Pour annuler les filtres, décochez les options. Dans le Dictionnaire des médias
choisissez Tous les médias et Toutes les utilisations dans les menus locaux.
348
Les dictionnaires: généralités
Consulter les utilisations
Visualisez facilement tous les endroits où un élément apparaît dans votre généalogie, et
naviguez aisément depuis les dictionnaires.
• Ouvrez le dictionnaire souhaité.
• Sélectionnez la ligne correspondant à l’élément recherché.
• (Windows) Dans la partie basse s’affiche le nombre d’utilisation soit directement, soit
grâce à un onglet, en fonction du dictionnaire utilisé. Dans la colonne de droite ou en
bas, selon les dictionnaires, vous pouvez voir les variantes, les images attachées et/
ou les notes.
• (Mac) Cliquez sur l’onglet Utilisations dans la partie inférieure de la fenêtre.
• Double-cliquez sur le nom de la personne citée pour l’afficher dans l’écran principal de
Heredis sur lequel vous étiez resté.
• Dans certains dictionnaires, vous pouvez consulter les variantes, le chemin vers le
média ou autre information dans la colonne de droite.
(Windows) Dictionnaire des noms
349
Les outils
(Mac) Dictionnaire des noms
350
Les dictionnaires: généralités
Chaque élément de dictionnaire est analysé pour vous faire mieux connaître le contenu
de votre généalogie.
(Mac) Cliquez sur l’onglet Statistiques pour consulter les statistiques d’utilisation de
l’élément sélectionné. Heredis indique, sous forme de graphique, le nombre d’utilisations et
leur répartition dans le temps.
(Mac) Le dictionnaire reste ouvert tant que vous n’avez pas fermé la fenêtre. Vous
pouvez y revenir à tout moment pour naviguer vers une autre utilisation ou pour faire une autre
recherche.
Modifier les données dans tout le fichier
Par erreur vous avez ajouté la profession tinturier au lieu de teinturier ? Vous souhaitez
que le prénom LaToya soit écrit avec une majuscule pour la lettre T ? Vous vous rendez
compte que vous avez saisi deux sources différentes pour un même document ?
Inutile de passer du temps à modifier chaque personne dans votre généalogie. Grâce
aux dictionnaires vous gérez globalement Noms, Prénoms, Professions, Lieux, Sources,
Dépôts d’Archives et Médias, et toute modification s’applique automatiquement partout
où l’élément est utilisé dans votre fichier.
1. Sélectionnez l’élément à modifier. Si nécessaire lancez une recherche ou un tri pour le
retrouver plus facilement.
2. Modifiez l’élément :
• (Mac) en saisissant directement dans la zone droite de la fenêtre,
• en double-cliquant sur la ligne pour l’éditer,
351
Les outils
• en cliquant sur le bouton Modifier…
fenêtre d’édition.
dans la barre d’outils de la liste pour ouvrir la
Modifier le formatage par défaut pour un seul élément
La plupart des données gérées dans les dictionnaires font l’objet d’une mise en forme
automatique au moment de la saisie. La mise en forme automatique est définie dans
• (Windows) Outils > Préférences > Affichage,
• (Mac) Heredis > Préférences > Affichage.
Vous pouvez choisir d’afficher les noms, les prénoms et les lieux tout en majuscules, ou
avec la première lettre en majuscule. Heredis vous permet toutefois de modifier la mise en
forme pour un seul élément et d’appliquer votre modification à l’ensemble des utilisations de
cet élément.
Vous souhaitez faire une exception pour un nom, un prénom ou pour un lieu dont
l’orthographe est particulière.
1. Ouvrez le dictionnaire concerné et recherchez l’élément à modifier.
2. Ouvrez la fenêtre d’édition et cochez la case (Windows) Tenir compte des
minuscules / majuscules ; (Mac) Me laisser gérer les majuscules. Très utile s’il
s’agit d’une particule non gérée par Heredis.
3. Modifiez l’élément. Vous pouvez taper des majuscules et des minuscules où vous le
voulez dans le mot. La mise en forme automatique ne s’appliquera plus à cet élément
qui conservera la casse que vous avez choisie.
(Windows) Tenir compte des minuscules/majuscules
(Mac) Me laisser gérer les majuscules
Remplacer un élément par un autre
Après de nombreuses saisies, vous avez peut-être créé des doublons : telle source est
identique à telle autre, telle profession a été orthographiée de deux façons différentes. Mettez
de l’ordre dans le dictionnaire concerné en utilisant la fonction Remplacer par.
1. Ouvrez le dictionnaire concerné et recherchez l’élément à remplacer.
2. Cliquez sur le bouton Remplacer par
dans la barre d’outils de la liste.
3. Sélectionnez l’élément de remplacement dans la liste proposée. Cliquez sur
Choisir pour valider le remplacement.
352
Les dictionnaires: généralités
L’élément est remplacé dans le dictionnaire, et donc partout où il était utilisé dans votre
généalogie. Le dictionnaire contient un élément de moins qu’auparavant.
Info • Un élément contenant des variantes ne peut pas être remplacé. Détachez auparavant
ses variantes.
Gérer des variantes
La notion de variante permet d’associer plusieurs éléments d’un dictionnaire. Vous
pouvez définir des variantes de Noms, de Prénoms, de Professions et de Lieux.
Le nom des localités a parfois évolué au cours des siècles. Vous allez trouver, dans le cadre
de vos recherches généalogiques, un certain nombre de variantes pour un même lieu. SaintQuentin avait été rebaptisé Somme Libre pendant la période révolutionnaire. De même, vous
pouvez rencontrer un nom orthographié de manière différente selon la date de l’acte retrouvé :
la famille Ramband est parfois citée avec l’orthographe Ramban.
Déclarer des variantes
• Ouvrez le dictionnaire concerné.
• Sélectionnez le nom, le prénom, la profession ou le lieu que vous choisissez comme
étant le principal.
Dans la zone Variantes, en bas à droite de la fenêtre ou sur le côté selon les
dictionnaires,
• (Windows) Cliquez sur le lien modifier, puis sur le bouton
dans la zone Variantes.
(Windows) Variantes d’un dictionnaire
• (Mac) Cliquez sur le bouton
l’élément.
(Ajouter une variante) dans la zone variante sans éditer
(Mac) Variantes d’un dictionnaire
353
Les outils
• (Windows & Mac) Sélectionnez l’élément qui sera la variante et validez avec le bouton
Choisir.
Vous pouvez répéter cette opération autant que nécessaire afin d’ajouter plusieurs
variantes à l’élément principal.
L’étoile noire devant un élément indique qu’il est l’élément principal, les étoiles
blanches
indiquent que les éléments sont les variantes.
Détacher des variantes
Pour détacher une variante, sélectionnez-la dans la zone Variantes puis cliquez sur le
bouton
(Supprimer la variante sélectionnée).
Vous pouvez modifier l’élément principal, sans tout détacher, en sélectionnant celui que
vous voulez avoir en principal dans la zone Variantes puis en cliquant sur l’étoile noire .
Pour détacher toutes les variantes de votre fichier généalogique, cliquez sur le bouton
(Windows) Outils / (Mac) Options dans la barre d’outils du dictionnaire puis
choisissez Supprimer toutes les variantes…
Info • La suppression d’une variante ne supprime pas l’élément du dictionnaire. Seul le
rattachement des éléments du dictionnaire est supprimé.
354
Le Dictionnaire des Médias
Consultez l’article Les dictionnaires: généralités (voir page 346) pour les outils
disponibles dans tous les dictionnaires.
Le dictionnaire des médias est alimenté à chaque fois que vous ajoutez un média dans
Heredis. Qu’il s’agisse d’un média de source, d’individu, d’union, d’événement, de lieux etc.
Pour plus d’informations, consultez l’article Les Médias (voir page 161).
Ouvrez le Dictionnaire des médias depuis
• le menu Outils > Dictionnaire des médias,
• via la barre d’outils
,
• (Mac) ou en cliquant sur le bouton
Médias.
Dictionnaire dans la barre d’outils de la palette
Dans la zone de recherche, tapez tout ou partie du nom du média recherché. Le
nombre d’éléments trouvés correspondant à votre recherche est affiché sous la zone de
recherche.
(Windows) Dictionnaire des médias
(Mac) Dictionnaire des médias
355
Les outils
(Mac) Cliquez sur l’icône Loupe pour choisir le mode de recherche : la recherche
«contient» le mot saisi, ou la recherche «commence par» les lettres saisies.
Pour effacer ou remplacer le mot recherché, cliquez sur (Windows) , (Mac) qui apparaît
dans la zone de saisie.
• Limitez la recherche à un type de média en sélectionnant, dans le menu déroulant :
Tous les médias, les images, les autres types (sons, vidéos, documents), les non
trouvés, Privés etc.
• Limitez la recherche en fonction du type de donnée auquel le média est associé en
sélectionnant dans l’autre menu déroulant: Tout le dictionnaire, Individus, Unions,
Sources, Événements, Noms, Prénoms, Lieux, Non utilisés, etc.
Pour mieux repérer les médias sélectionnés :
• Affichez la liste ou les vignettes en fonction du nom du média ou de la date que vous
avez saisie.
• Triez les médias, en liste ou en vignettes, en cliquant sur les boutons correspondants.
Vous pouvez également grossir les vignettes en utilisant le curseur de zoom.
Info • En affichage par liste, les résultats affichés en liste peuvent être classés en
fonction de la présence d’une note (N), d’un média privé (P) ou par leur nom, en cliquant sur
l’en-tête de colonne.
Lorsqu’un média est sélectionné dans la liste, consultez les données auxquelles le
média est associé en cliquant sur l’onglet Utilisations. Double-cliquez sur la donnée pour
l’afficher dans une nouvelle fenêtre.
356
Le Dictionnaire des Médias
Retrouver des médias
Repérer les médias manquants
Vous avez importé un fichier provenant d’une version antérieure de Heredis ou un
fichier GEDCOM ? Si l’emplacement d’origine des médias avait été modifié au moment de
l’import, ou si un dossier contenant les médias n’accompagnait pas le fichier GEDCOM, des
médias peuvent être Non trouvés. Un GEDCOM 5.5.1 ne contient que le nom et le chemin
menant vers l’original du média.
Pour plus d’info sur les GEDCOM, consultez l’article Qu’est-ce-qu’un GEDCOM ? (voir
page 607)
Ils sont affichés différemment selon que Heredis disposait d’une vignette d’affichage ou
pas.
• Lorsqu’il s’agit d’un fichier Heredis dans lequel il y avait une vignette d’affichage, la
mention original non trouvé suit le nom du média dans la fenêtre d’édition du média,
mais vous voyez tout de même sa représentation.
• Lorsqu’il s’agit d’un fichier dans lequel il n’y avait pas de vignette d’affichage, l’icône du
média non trouvé
est affichée à la place du média.
Retrouver un ensemble de médias
Ouvrez le Dictionnaire des médias
.
1. Cliquez sur le bouton (Windows) Outils / (Mac) Options (roue dentée) dans la barre
d’outils du dictionnaire.
2. Sélectionnez Vérifier les médias…
(Windows) Vérification des médias depuis le dictionnaire des médias
357
Les outils
(Mac) Vérification des médias depuis le dictionnaire des médias
358
Le Dictionnaire des Médias
Heredis passe en revue l’ensemble des médias de votre généalogie et détecte, le cas
échéant :
• les médias non trouvés car supprimés du dossier Média géré par Heredis
• les médias dont l’original a été modifié avec un logiciel tiers en dehors de Heredis
• et enfin, les médias pour lesquels l’original a changé d’emplacement ou n’est plus
présent sur votre ordinateur.
Depuis la fenêtre Vérification des médias, vous pourrez :
• dans l’onglet médias non trouvés, désigner un dossier dans lequel rechercher et
mettre à jour ces médias. Cliquez sur Indiquer un dossier et mettre à jour.
Choisissez l’emplacement desdits médias sur votre ordinateur.
• dans l’onglet original modifié, sélectionner tout ou partie des médias gérés par
Heredis pour les mettre à jour à partir des originaux. Cliquez sur Mettre à jour la
sélection.
• dans l’onglet original non trouvé, indiquer le dossier dans lequel se trouvent vos
originaux. Cliquez sur Indiquer un dossier.
Remarque: si vos médias sont stockés dans plusieurs dossiers, vous devrez faire
autant de fois la manipulation pour indiquer le dossier que vous avez de dossiers.
Si vos originaux ont changé de noms, Heredis ne pourra pas les réintégrer
automatiquement. En effet, le logiciel ne peut pas savoir que vous avez changé le nom d’un
359
Les outils
média. Dans ce cas, voir le paragraphe ci-dessous.
Remplacer ou supprimer un média
Remplacer un média par un autre
Vous avez peut-être associé deux médias différents alors que ce sont les mêmes
(l’image d’une source enregistrée avec deux noms différents, (Mac) la même image choisie
sur le disque dur et dans iPhoto …). Vous pouvez ne conserver qu’un seul média et combiner
leurs utilisations. Ou encore, vous avez modifié le nom de votre média en dehors de Heredis, il
vous faut donc utiliser le bouton Remplacer par
ou .
1. Ouvrez le Dictionnaire des médias
(Windows) Dictionnaire des médias
(Mac) Dictionnaire des médias
360
et sélectionnez le média à remplacer.
Le Dictionnaire des Médias
2. Cliquez sur le bouton Remplacer le média sélectionné par un autre…
ou
dans la barre de boutons de la zone d’affichage et choisissez le double de l’image dans le
dictionnaire ou l’image de remplacement dans son dossier sur votre disque dur.
3. Sélectionnez le média à conserver et cliquez sur le bouton Choisir.
Le média initial a été remplacé par le deuxième dans toutes ses utilisations.
Supprimer les médias non utilisés
Cliquez sur le bouton (Windows) Outils / (Mac) Options.
Choisissez Supprimer les non utilisés. Tous les médias n’étant pas utilisés seront
supprimés en une fois. Un message vous alerte du nombre qui va être supprimé. Cela
supprime le média de la généalogie et donc du dictionnaire mais cela ne supprime pas
l’original de votre ordinateur.
(Windows) Envoyer les médias vers Heredis Online
Vous avez publié votre généalogie avec les médias mais certains n’ont pas été envoyés
?
Vous pouvez réinitialiser l’envoi des médias.
Cliquez sur le bouton Outils > Réinitialiser l’envoi des médias en ligne.
361
Les outils
Partager les médias
Exporter un fichier contenant des médias
Les médias sont intégrés dans votre fichier généalogique. Lorsque vous exportez une
partie de votre fichier en créant un nouveau fichier Heredis, les médias associés aux données
exportées sont intégrés dans le nouveau fichier, sauf si vous avez décoché la case Médias
dans la fenêtre d’export Heredis.
Lorsque vous synchronisez le fichier généalogique avec votre téléphone ou un autre
ordinateur, ils sont également intégrés dans les données transférées vers l’autre appareil.
Exporter des fichiers de médias
Vous pouvez extraire un ou plusieurs médias de votre fichier généalogique pour le
transmettre à d’autres personnes ou pour un autre usage sur votre propre ordinateur.
• Double-cliquez sur le média pour lancer la fenêtre d’édition du média,
• Choisissez (Windows) Enregistrer sous…
; (Mac) Exporter le média sélectionné
ou (Mac) dans le menu clic droit sur le média.
Consultez aussi l’article L’Outil Photo (voir page 458) pour en savoir encore plus sur les
médias.
362
Le dictionnaire des Sources
Le Dictionnaire des sources regroupe l’ensemble des sources associées aux
événements saisis dans le fichier généalogique.
Pour gérer les sources enregistrées dans le fichier généalogique, sélectionnez le menu
Outils – Dictionnaire des sources.
De nouvelles sources peuvent également être saisies en utilisant la fonction Saisie
d’après un acte, ou directement dans le Dictionnaire des sources, ou encore importées
depuis un autre fichier, en attente d’une utilisation ultérieure.Consultez l’article Les Sources
(voir page 208) pour plus de détails sur la création d’une source.
Consultez l’article Les dictionnaires: généralités (voir page 346) pour les outils
disponibles dans tous les dictionnaires.
Ouvrir le dictionnaire des sources
Ouvrez le Dictionnaire des sources :
• depuis le menu Outils,
• via la barre d’outils en cliquant sur le bouton
Dictionnaire des sources dans la
barre d’outils,
• (Mac) en cliquant sur
dans la palette Sources.
(Windows) Dictionnaire des sources
363
Les outils
(Mac) Dictionnaire des sources
364
Le dictionnaire des Sources
Dupliquer une source
Gagnez du temps et dupliquer une source lorsque vous avez seulement la référence à
changer par exemple.
◦
◦
◦
◦
Sélectionnez la source à dupliquer.
Cliquez sur le bouton
en bas de la liste des sources
Éditez la source dupliquée, elle n’a aucune utilisation.
Modifiez la ou les données pour obtenir une nouvelle source.
Rechercher dans les sources
Dans la zone de recherche, tapez un mot contenu dans n’importe quelle rubrique de
saisie de la source recherchée.
Le nombre d’éléments trouvés correspondant à votre recherche est affiché sous la zone
de recherche.
(Mac) Cliquez sur l’icône Loupe pour choisir le mode de recherche : la recherche
«contient» le mot saisi, ou la recherche «commence par» les lettres saisies.
Pour annuler une recherche sur un mot, cliquez sur l’icône d’effacement (Windows ,
Mac ) à droite de la zone de recherche.
Consultez la liste des événements dans lesquels cette source est utilisée dans la partie
inférieure de la fenêtre.
365
Les outils
Pour retrouver une source enregistrée dans le Dictionnaire des sources :
• Cliquez directement sur la source dans la liste affichée.
ou Tapez sur les touches fléchées du clavier pour y accéder.
ou Saisissez les premières lettres d’un des éléments de la source recherchée dans la
zone Rechercher. Vous pouvez rechercher une source par son nom, son origine, sa
cote, etc.
Vous pouvez affiner la liste des sources affichées :
• Pour limiter la liste aux sources non utilisées, cochez la case correspondante.
• (Windows) Pour afficher uniquement des sources privées, cochez la case
correspondante.
• Cliquez dans l’en-tête de colonne pour afficher les sources enregistrées selon l’ordre
alphabétique ou numérique des rubriques Titre ou Dépôt d’archives ou Document ou
Réf./Cote ou Nature ou Classement. Un nouveau clic dans l’en-tête inverse l’ordre
affiché. Une flèche apparaît dans la colonne sur laquelle le tri est effectué. Les
colonnes N, T, M, P vous permettent de trier les sources ayant une Note, une
Transcription, un Média ou bien celles qui sont Privées. Cliquez sur l’en-tête de ces
colonnes pour voir trier les sources comme bon vous semble.
Lorsque vous sélectionnez une source dans la liste, le détail de cette source apparait à
droite (titre, nom du dépôt d’archives, document, source privée, …).
(Mac) Vous pouvez modifier les champs de la source sélectionnée directement depuis
le détail sur la droite.
Les utilisations de cette source sont affichées sous la liste des sources.
(Windows) Utilisation d’une source
(Mac) Utilisation d’une source
366
Le dictionnaire des Sources
Double-cliquez sur une des utilisations pour naviguer directement sur l’événement ou
l’individu concerné.
Cette source est sélectionnée pour être supprimée ou modifiée.
Fusionner deux sources
Vous avez peut-être enregistré, dans le Dictionnaire des sources, plusieurs sources
correspondant à une même référence : par exemple vous avez créé une source où figure
l’acte numérisé et vous en avez créé une autre dans laquelle figure aussi la transcription de
l’acte.
Vous pouvez créer une seule et même source qui remplacera les deux sources
actuellement présentes dans le dictionnaire.
•
•
•
•
Sélectionnez la source A à éliminer.
Cliquez sur le bouton .
Sélectionnez la source B, à retenir.
Cliquez sur le bouton Choisir.
Heredis indique le nombre de remplacements qui vont être effectués.
• Confirmez le remplacement de la source A par la source B en cliquant sur le bouton
Oui. Tous les événements auxquels la source A était attachée seront modifiés.
Supprimer une source
Sélectionnez la source dans la liste des sources.
• Cliquez sur le bouton .
Heredis vous prévient quand la source est utilisée. Si vous confirmez la suppression, la
source n’apparaîtra plus dans la liste des sources des événements auxquels elle
était affectée.
367
Les outils
Supprimer les sources non utilisées
Pour supprimer toutes les sources non utilisées dans le fichier généalogique,
sélectionnez l’option Supprimer les non-utilisées dans le menu déroulant (Windows) Outils,
(Mac) Options.
Multi-sélection
Pour traiter plusieurs sources en une seule opération :
• (Windows) Appuyez sur la touche Ctrl ou Maj et, tout en maintenant cette touche
appuyée, cliquez sur les différentes sources que vous souhaitez sélectionner.
• (Mac) Appuyez sur la touche Command ou Maj et, tout en maintenant cette touche
appuyée, cliquez sur les différentes sources que vous souhaitez sélectionner.
• Choisissez ensuite l’action appropriée, la suppression, le remplacement ou
l’impression de la fiche
Échanger deux colonnes
Cette fonction vous permet de facilement échanger les valeurs de 2 rubriques d’une
source.
• Sélectionnez une ou plusieurs sources, via la multi-sélection
• (Windows) Cliquez sur le bouton Outils > Échanger, choisissez ensuite les 2
rubriques à échanger.
• (Mac) Cliquez sur le bouton Options > Échanger, choisissez ensuite les 2 rubriques à
échanger.
Changer la valeur
Pour changer la valeur contenue dans une rubrique par une autre valeur possible pour
cette rubrique :
• Sélectionnez une ou plusieurs sources, via la multi-sélection,
• (Windows) Cliquez sur le bouton Outils > Changer la valeur > sélectionnez la
rubrique > choisissez la nouvelle valeur pour cette rubrique.
• (Mac) Cliquez sur le bouton Options > Changer la valeur > sélectionnez la rubrique >
choisissez la nouvelle valeur pour cette rubrique.
Remarque : avant d’appliquer les modifications, Heredis affiche un message de
confirmation vous indiquant le nombre de sources impactées par le changement souhaité.
Cliquez sur le bouton Oui ou Non pour appliquer ou non les modifications.
368
Le dictionnaire des Sources
Imprimer
(Windows) Imprimer le dictionnaire
Le bouton Imprimer permet d’éditer la liste paramétrable des sources enregistrées
dans le fichier telles qu’elles sont affichées. Vous pouvez aussi lancer l’impression depuis le
bouton Outils > Imprimer > Listes paramétrables.
Si vous avez effectué une recherche, c’est le seul résultat de cette recherche qui sera
imprimé. De même Heredis conservera l’ordre de tri que vous avez choisi en cliquant sur les
colonnes correspondant aux différentes rubriques des sources.
Vous pouvez également lancer la création d’une liste, au format antérieur aux listes
paramétrables, de toutes les sources enregistrées dans le fichier depuis le menu Documents
– Listes de dictionnaires – Sources…. ou depuis le bouton , ou encore depuis le bouton
Outils > Imprimer > Liste des sources.
Consultez les articles Les listes paramétrables (voir page 507), (Windows) Les listes
pré-établies.
(Mac) Imprimer le dictionnaire
Le bouton Options > Imprimer > Listes paramétrables permet d’éditer la liste
paramétrable des sources enregistrées dans le fichier telles qu’elles sont affichées.
Si vous avez effectué une recherche, c’est le seul résultat de cette recherche qui sera
imprimé. De même Heredis conservera l’ordre de tri que vous avez choisi en cliquant sur les
colonnes correspondant aux différentes rubriques des sources.
Vous pouvez également lancer la création d’une liste, au format antérieur aux listes
paramétrables, de toutes les sources enregistrées dans le fichier depuis le bouton Outils >
Imprimer > Liste des sources.
Consultez les articles Les listes paramétrables (voir page 507), (Mac) Créer et éditer
des listes (voir page 522).
Importer le dictionnaire d’un autre fichier
Heredis permet d’import un dictionnaire d’un autre fichier dans le fichier ouvert.
Consultez l’article (Pro) Importer un dictionnaire dans un fichier Heredis (voir page 397).
369
Les outils
Le Dictionnaire de dépôt d’Archives
Un dépôt d’Archives correspond à qui détient l’original du document. Il peut s’agir de
votre tante qui conserve les documents familiaux ou des Archives départementales qui
conservent les originaux des registres d’état civil.
À chaque nouvelle saisie d’un dépôt d’archives dans une source, Heredis vérifie s’il est
déjà connu et insère toute entrée nouvelle dans le Dictionnaire des dépôts d’Archives.
Pour gérer les dépôts d’Archives enregistrés dans le fichier généalogique,
• sélectionnez dans la barre d’outils Dictionnaires
puis Dépôt d’archives
• ou depuis le menu Outils > Dictionnaire des dépôts d’archives,
;
• ou encore directement depuis le dictionnaire des Sources
, en cliquant sur le
bouton (Windows) Outils > Dictionnaire des dépôts d’archives; (Mac) Options >
Dictionnaire des dépôts d’archives.
Consultez l’article Les dictionnaires: généralités (voir page 346) pour les outils
disponibles dans tous les dictionnaires.
Créer un nouveau dépôt d’archives
La fenêtre de saisie s’ouvre automatiquement si le dépôt d’Archives n’est pas déjà
connu quand vous changez de champ depuis la création d’une source.
(Windows) Saisie d’un dépôt d’archive
370
Le Dictionnaire de dépôt d’Archives
(Mac) Saisie d’un dépôt d’archives
371
Les outils
Pour ajouter un dépôt d’Archives depuis le dictionnaire des dépôt d’Archives :
• Cliquez sur le bouton
pour saisir le nouveau dépôt.
• Saisissez toutes les informations dont vous disposez sur ce nouveau dépôt d’archives
dans les rubriques nom, adresse, téléphone, adresse email, site web.
Vous pouvez également ajouter une note, tapez directement dans la zone de traitement
de texte, et utilisez la barre d’outils si vous souhaitez la mettre en forme.
Cochez la case Privée pour pouvoir exclure cette note lors des exports de fichiers ou des
publications.
Accéder à un dépôt d’archives
Cliquez directement sur le dépôt dans la liste affichée dans le Dictionnaire des dépôts
d’Archives.
ou Tapez sur les touches fléchées du clavier pour y accéder.
ou Saisissez les premières lettres du dépôt dans la zone Rechercher. Vous pouvez affiner la
liste des dépôts affichés en cochant la case Afficher uniquement les dépôts d’archives non
utilisés pour les mettre en évidence et éventuellement les supprimer.
Lorsque vous sélectionnez un dépôt dans la liste, retrouvez directement dans la liste le
détail des dépôts enregistrés dans votre fichier de généalogie : nom du dépôt d’archives,
adresse, téléphone, email, site web.
372
Le Dictionnaire de dépôt d’Archives
Les sources utilisant ce dépôt sont affichées sous la liste des dépôts.
Double-cliquez sur une des utilisations pour afficher directement le détail de la source
concernée.
Modifier un dépôt d’archives
Heredis permet de modifier un dépôt d’archives à tout moment.
Sélectionnez le dépôt d’archives à modifier puis cliquez sur le bouton .
ou double-cliquez sur le dépôt affiché dans la liste.
Modifiez directement les rubriques qui vous intéressent. Si vous changez le nom du dépôt
d’archives, Heredis répercute cette modification à toutes les sources liées à ce dépôt
d’archives.
(Windows) Modifier un dépôt d’archives
(Mac) Modifier un dépôt d’archives
373
Les outils
Fusionner deux dépôts d’archives
Vous avez peut-être enregistré des doublons dans le dictionnaire des dépôts
d’archives, fusionnez-les pour n’en retenir qu’un dans le dictionnaire.
•
•
•
•
•
•
Sélectionnez le dépôt A à éliminer.
Cliquez sur le bouton .
Sélectionnez le dépôt B, à retenir.
Cliquez sur le bouton Choisir.
Heredis indique le nombre de remplacements qui vont être effectués.
Confirmez le remplacement du dépôt A par le dépôt B en cliquant sur le bouton Oui.
Toutes les sources auxquelles le dépôt A était attaché seront modifiées.
(Windows) Fusionner 2 dépôts d’archives
374
Le Dictionnaire de dépôt d’Archives
(Mac) Fusionner 2 dépôts d’archives
375
Les outils
Supprimer un dépôt d’archives
• Sélectionnez le dépôt à supprimer.
• Cliquez sur le bouton . Si vous supprimez un dépôt utilisé, il sera également
supprimé de la source à laquelle il est lié.
Multi-sélection
Pour traiter plusieurs dépôts en une seule opération :
• Appuyez sur la touche (Windows) Ctrl ou Maj / (Mac) Cmd ou Maj et, tout en
maintenant cette touche appuyée, cliquez les différents dépôts que vous souhaitez
sélectionner.
• Choisissez ensuite l’action appropriée, la suppression, le remplacement.
376
Le Dictionnaire des Lieux
Heredis donne une grande importance aux lieux de vie de vos ancêtres. Par sa saisie
structurée, il permet d’identifier les lieux dans un grand nombre de pays et de les visualiser sur
une carte interactive. Vous vous approchez ainsi au plus près de la vie de vos ancêtres en
découvrant leur environnement géographique.
Info • Vous utilisiez un logiciel qui n’avait pas de structure de lieu définie ? Heredis
étudie votre fichier GEDCOM et identifie le plus grand nombre de lieux afin de vous offrir cette
fonctionnalité indispensable à la bonne connaissance de votre passé.
Les lieux associés aux événements sont affichés dans l’écran Saisie individu en
sélectionnant chacun des événements. Vous pouvez consulter la liste de tous les lieux de
votre généalogie dans la palette Lieux ou dans le Dictionnaire des lieux.
Consultez l’article Les dictionnaires: généralités (voir page 346) pour les outils
communs aux différents dictionnaires, Ajouter, Supprimer, Modifier ou encore Remplacer par.
Associer un lieu existant à un événement
En glisser-déposer
1. Sélectionnez l’événement dans l’écran Saisie individu.
2. Prenez le lieu dans la palette Lieux et relâchez-le sur la zone d’affichage de
l’événement. La commune est affichée dans la rubrique Lieu de l’événement. Les
autres informations du lieu sont affichées en grisé sous la rubrique Lieu.
(Windows) Glisser depuis la palette de lieux > déposer dans un événement
(Mac) Glisser depuis la palette de lieux > déposer dans un événement
377
Les outils
En saisissant manuellement
1. Dans la zone détails de l’événement, tapez le nom de la commune dans la rubrique
Lieu, sans vous préoccuper des majuscules ou minuscules. Dès les premières lettres,
Heredis propose une liste de lieux pouvant correspondre à votre saisie. La liste
affichée propose, dans la partie supérieure, les lieux déjà enregistrés dans cette
généalogie, au-dessous les lieux reconnus par Heredis.
(Windows) Saisie du lieu dans le détail de l’événement
(Mac) Saisie du lieu dans le détail de l’événement
378
Le Dictionnaire des Lieux
2. Sélectionnez une commune à l’aide de la souris ou utilisez les flèches haut et bas et
validez le lieu sélectionné avec la touche Entrée.
Créer un nouveau lieu et l’associer à l’événement
Si aucun lieu proposé ne correspond au lieu que vous voulez saisir,
• (Windows) appuyez sur la touche Tabulation ou cliquez dans la case suivante pour
afficher une fenêtre de saisie de Nouveau lieu
• (Mac) sélectionnez Nouveau lieu tout en haut de la liste.
Une fenêtre s’ouvre, complétez les différents niveaux administratifs du nouveau lieu,
puis validez avec OK. Le nouveau lieu sera ajouté au Dictionnaire des lieux.
Vous pouvez rechercher un lieu dans la base OpenStreetMap. Éditez le lieu en doublecliquant dessus. Puis utilisez la barre de recherche. Suivez les instructions de l’article
Géolocaliser des lieux (voir page 400) pour finaliser la création de ce nouveau lieu.
(Windows) Création d’un nouveau lieu
379
Les outils
(Mac) Création d’un nouveau lieu
380
Le Dictionnaire des Lieux
Remarque : Parfois les communes ont changé de nom ou ont disparu. Saisissez
l’ancien nom puis dans la fenêtre de création d’un nouveau lieu, indiquez dans la zone
Propositions le nom actuel de la commune. Lancez la recherche puis choisissez parmi les
propositions celui qui convient. Vous pouvez cliquer sur Compléter pour conserver l’ancien
nom.
Créer un nouveau lieu à associer ultérieurement
1. Affichez la palette Lieux ou ouvrez le
Dictionnaire des lieux.
2. Cliquez sur le bouton
(Ajouter un lieu).
3. Entrez le nom de la commune. Dès les premières lettres, Heredis propose une liste de
lieux connus pouvant correspondre à votre saisie. En choisissant un de ces lieux
connus, les différents niveaux administratifs et la géolocalisation de la commune seront
remplis automatiquement.
4. Cliquez sur Compléter pour remplir les champs manquants et conserver le nom de
commune que vous avez donné ou sur Remplacer pour remplacer par le nom de
commune proposée en plus de l’ajout des autres données.
5. Si aucune commune ne correspond au lieu que vous voulez ajouter, complétez la
fenêtre de saisie avec les différents niveaux administratifs du nouveau lieu puis validez
avec OK.
Un nouveau lieu a été créé mais il n’est pas encore rattaché à un événement. Ce lieu
381
Les outils
sera à présent proposé dans la liste des lieux existants lorsque vous saisirez dans la rubrique
Lieu d’un événement.
(Windows) Ajout lieu dans le Dictionnaire des lieux
(Mac) Ajout lieu dans le Dictionnaire des lieux
382
Le Dictionnaire des Lieux
Remarque : Vous pouvez ainsi créer les anciennes communes ayant été fusionnées
avec d’autres communes. Géolocalisez le lieu actuel et complétez les coordonnées
uniquement. Ajoutez à votre dictionnaire le lieu actuel et ajoutez lui en variantes les anciennes
communes. (Windows) Éditez le lieu dans le dictionnaire des lieux, (Mac) Sélectionnez le
lieu dans le dictionnaire des lieux, cliquez sur le + pour ajouter et sélectionner la commune
variante. C’est également comme cela que vous pouvez indiquer les anciennes orthographes
d’un lieu.
(Windows) Ajouter une variante
383
Les outils
(Mac) Ajouter une variante
384
Le Dictionnaire des Lieux
Les informations du lieu
La fenêtre de saisie et de modification d’un lieu est composée de rubriques à compléter,
d’une zone de note, d’une zone d’affichage des médias associés au lieu, d’une zone
d’affichage de la carte, et d’une zone réservée à la géolocalisation si elle n’est pas connue.
Rubriques du lieu
Chaque zone administrative dispose d’une rubrique de saisie distincte. Cette
organisation vous permettra d’éditer des documents par ville, par région, par pays et facilitera
la géolocalisation du lieu de vie de vos ancêtres. Complétez les rubriques : Commune – Code
lieu – Département – Région – Pays.
Si vous les connaissez, vous pouvez compléter les rubriques Latitude et Longitude.
Toutefois elles seront remplies automatiquement lorsque le lieu est reconnu par Heredis.
(Windows) Rubriques administratives
(Mac) Rubriques administratives
Cochez la case Me laisser gérer les majuscules si vous souhaitez ne pas appliquer
les préférences Heredis pour le formatage des lieux.
Note du lieu
Saisissez dans la zone Note des informations complémentaires sur le lieu, par exemple
l’histoire de ce lieu. Vous disposez des outils d’édition de texte pour mettre en forme la note.
Cochez la case Note privée pour exclure la note des exports ou des documents imprimés.
(Windows) Note de lieu
385
Les outils
(Mac) Note de lieu
Médias associés au lieu
Pour associer un ou plusieurs médias au lieu :
• Cliquez sur le bouton
(Ajouter un média) sous la zone d’affichage des médias.
• (Mac) Utilisez le glisser-déposer et relâchez le média choisi dans le Finder ou dans la palette
Médias.
Info • Le menu clic droit dans la zone d’affichage des médias donne accès à l’option
Ajouter un nouveau média.
(Windows) Dans dictionnaire des lieux, zone réservée au média d’un lieu
386
Le Dictionnaire des Lieux
(Mac) Dans dictionnaire des lieux, zone réservée au média d’un lieu
Les subdivisions
L’onglet Subdivisions vous informe des subdivisions associés au lieu sélectionné.
(Windows) Dictionnaire des lieux
(Mac) Dictionnaire des lieux
387
Les outils
En cliquant sur le crayon vous pourrez géolocaliser la subdivision sélectionnée.
Le bouton
sous la liste des subdivisions permet d’ajouter une subdivision à un lieu
pour s’en servir plus tard.
Le bouton
sous la liste des subdivisions permet de supprimer une subdivision d’un
lieu.
Le bouton
permet de remplacer une subdivision par une autre, si par exemple, vous
avez saisi « rue du moulin » et « rue du Moulin ».
Consultez aussi l’article (Pro) Géolocaliser des subdivisions (voir page 406).
Géolocaliser un lieu
Lorsque le lieu est reconnu par Heredis, il est géolocalisé. Dans ce cas, la latitude et la
longitude sont remplies automatiquement et la carte du lieu peut être affichée.
Info • Repérez les lieux non géolocalisés dans le
Dictionnaire des lieux en
cliquant sur les en-têtes des colonnes Latitude ou Longitude. Si ces rubriques sont vides, il
faut faire la géolocalisation manuellement.
Consultez l’article Géolocaliser des lieux (voir page 400) pour toutes les subtilités de
cette fonction.
388
Le Dictionnaire des Lieux
Choisir les lieux reconnus
Parce que vos ancêtres vivaient dans votre pays de résidence ou parce qu’ils sont
originaires d’un nombre restreint de pays, vous pouvez limiter la liste des pays pour lesquels
des lieux vous seront proposés en cours de saisie.
1. Choisissez dans (Windows) le menu Outils > Préférences > Préférences Heredis >
Pays ; (Mac)le menu Heredis > Préférences > Pays.
2. Cochez les différents pays pour lesquels vous êtes susceptibles d’avoir des lieux à saisir.
Les lieux proposés en cours de saisie, dans les fenêtres Créer ou choisir un individu, Saisie
individu, Saisie de groupe ou Dictionnaire des lieux, seront limités à ces pays. Vous
pouvez en ajouter à tout moment.
Info • Les propositions faites pour géolocaliser concernent le monde entier et ne se
limitent pas aux pays cochés dans les Préférences. Si le pays qui vous intéresse n’est pas
dans la liste des préférences Heredis, vous pouvez éditer le lieu pour lancer la localisation de
votre lieu. Consultez l’article Géolocaliser des lieux (voir page 400).
(Windows) Préférences des Pays
(Mac) Préférences des Pays
389
Les outils
Gérer des variantes d’un lieu
La notion de variante permet d’associer plusieurs éléments d’un dictionnaire. Vous
pouvez définir des variantes de Lieux.
Le nom des localités a parfois évolué au cours des siècles. Vous allez trouver, dans le cadre
de vos recherches généalogiques, un certain nombre de variantes pour un même lieu. Saint
Quentin avait été rebaptisé Somme Libre pendant la période révolutionnaire.
Déclarer des variantes
1. Ouvrez le
dictionnaire des lieux.
2. Sélectionnez le lieu que vous choisissez comme étant le principal.
3. Dans la zone Variantes :
• (Windows) en bas de la fenêtre dans l’onglet Informations, cliquez sur modifier puis
sur le bouton
dans la zone des variantes.
• (Mac) en bas à droite de la fenêtre, cliquez sur le bouton
(Ajouter une variante).
4. Sélectionnez l’élément qui sera la variante et validez avec le bouton Choisir.
Vous pouvez répéter cette opération autant que nécessaire afin d’ajouter plusieurs variantes à
l’élément principal.
390
Le Dictionnaire des Lieux
(Windows) Variantes de lieux
(Mac) Variantes de lieux
391
Les outils
Pour plus de détails, voir l’article Les dictionnaires: généralités (voir page 346).
Supprimer
Supprimer un lieu
Sélectionnez le lieu dans la liste des lieux.
Cliquez sur le bouton
.
Heredis vous prévient quand le lieu est utilisé. Il ne peut donc pas être supprimé.
Supprimer les lieux non utilisés
Pour supprimer tous les lieux non utilisés dans le fichier généalogique, sélectionnez
l’option Supprimer les non-utilisés dans le bouton (Windows) Outils, (Mac) Options.
Supprimer toutes les variantes
Pour supprimer toutes les variantes des lieux du fichier généalogique, sélectionnez
l’option Supprimer les variantes dans le bouton (Windows) Outils, (Mac) Options.
392
Le Dictionnaire des Lieux
Multi-sélection
Pour traiter plusieurs lieux en une seule opération :
• (Windows) Appuyez sur la touche Ctrl ou Maj et, tout en maintenant cette touche
appuyée, cliquez sur les différents lieux que vous souhaitez sélectionner.
• (Mac) Appuyez sur la touche Command ou Maj et, tout en maintenant cette touche
appuyée, cliquez sur les différents lieux que vous souhaitez sélectionner.
Choisissez ensuite l’action appropriée, la suppression, le remplacement ou
l’impression de la fiche.
Modifier les noms de régions
Les noms des régions françaises ont changé il y a quelques années. Si vous avez des
lieux saisis dans l’ancien nom de région et que vous souhaitez les modifier en masse, utilisez
la fonction prévue à cet effet.
• Cliquez sur le bouton (Windows) Outils, (Mac) Options.
• Choisissez Modifier les noms des régions.
• Heredis vous avertit du nombre de modifications. Validez le message si cela vous
convient.
Importer le dictionnaire d’un autre fichier
Heredis permet d’import un dictionnaire d’un autre fichier dans le fichier ouvert.
Consultez l’article (Pro) Importer un dictionnaire dans un fichier Heredis (voir page 397).
(Windows) Modifier en série
Le bouton Outils > Modifier en série permet de réaliser une modification sur plusieurs
lieux en même temps.
Par exemple, si vous avez des lieux dont le département est mal orthographié, ou encore si
après un import GEDCOM plusieurs lieux contiennent des caractères non reconnus ou pour
tout autre raison etc.
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Sélectionnez les lieux à modifier
Choisissez la rubrique à modifier (ex: Région)
Choisissez le mode de recherche (Est vide, Contient, Commence par)
Saisissez la donnée à rechercher (ex: Auvergne)
Lancez la recherche
Vérifiez les résultats, décochez les lieux à ne pas modifier si besoin
Indiquez la donnée de remplacement (ex : Auvergne-Rhône-Alpes)
Choisissez la rubrique où indiquer ce changement (ex: région)
Cliquez sur Effectuer les remplacements.
Ici remplacement de Auvergne-Rhã´ne-Alpes en Auvergne-Rhône-Alpes
393
Les outils
La modification en série peut être utilisée pour modifier en une fois des codes postaux
erronés par exemple. Il y a de nombreuses utilisations.
Conseil : Pensez à sauvegarder votre fichier avant de faire des changements de ce
type au cas où le résultat ne vous convienne pas.
(Windows) Vérifier les lieux
Le bouton Outils > Vérifier les lieux permet, sur Heredis Windows, de réaliser une
vérification de tous les lieux en même temps.
Heredis liste :
• Les lieux non reconnus car incomplets et non présents dans la base des lieux. Il
faudra alors les modifier un à un.
• Les lieux incomplets car une donnée est manquante, mais le lieu est connu de la
base des lieux.
• Les lieux d’autres pays.
• Les codes lieux à changer si vous avez choisi de passer aux codes INSEE au lieu
des codes postaux et vis-versa. Heredis vous fait des propositions par lieu concerné,
vérifiez-les avant d’accepter les modifications.
394
Le Dictionnaire des Lieux
Imprimer
(Windows) Imprimer le dictionnaire
Le bouton Imprimer permet d’éditer la liste paramétrable des lieux enregistrés dans le
fichier tels qu’ils sont affichés. Vous pouvez aussi lancer l’impression depuis le bouton Outils
> Imprimer > Listes paramétrables.
Si vous avez effectué une recherche, c’est le seul résultat de cette recherche qui sera
imprimé. De même Heredis conservera l’ordre de tri que vous avez choisi en cliquant sur les
colonnes correspondant aux différentes rubriques des lieux.
Vous pouvez également lancer la création d’une liste, au format antérieur aux listes
paramétrables, de tous les lieux enregistrés dans le fichier depuis le menu Documents –
Listes de dictionnaires – Lieux…. ou depuis le bouton
, ou encore depuis le bouton
Outils > Imprimer > Liste des Lieux.
Consultez les articles Les listes paramétrables (voir page 507), (Windows) Les listes
pré-établies.
(Mac) Imprimer le dictionnaire
Le bouton Options > Imprimer > Listes paramétrables permet d’éditer la liste
paramétrable des lieux enregistrés dans le fichier telles qu’elles sont affichées.
Si vous avez effectué une recherche, c’est le seul résultat de cette recherche qui sera
395
Les outils
imprimé. De même Heredis conservera l’ordre de tri que vous avez choisi en cliquant sur les
colonnes correspondant aux différentes rubriques des lieux.
Vous pouvez également lancer la création d’une liste, au format antérieur aux listes
paramétrables, de tous les lieux enregistrés dans le fichier depuis le bouton Options >
Imprimer > Liste des lieux.
Consultez les articles Les listes paramétrables (voir page 507), (Mac) Créer et éditer
des listes (voir page 522).
(Windows) Imprimer la liste des subdivisions
Le bouton Outils > Liste des subdivisions affichez la liste de toutes les subdivisions
du fichier par utilisation. Cliquez sur le bouton Imprimer pour imprimer cette liste.
Cliquez sur Aller sur pour naviguer sur l’événement concerné par cette subdivision.
396
(Pro) Importer un dictionnaire dans un
fichier Heredis
Vous avez étudié les patronymes, les lieux ou encore les professions. Heredis vous
permet de partager vos dictionnaires avec un autre fichier, pour ne pas à avoir à tout ressaisir
dans le fichier de votre épouse, par exemple. Pratique lorsque vous travaillez avec quelqu’un
qui a fait des recherches sur l’origine des noms de votre famille ou des lieux. Vous pourrez
ajouter à votre propre fichier l’un des dictionnaires présent dans le fichier Heredis qu’il vous a
fourni.
• Ouvrez le fichier dans lequel vous souhaitez ajouter le dictionnaire.
• Cliquez sur le menu Fichier > Importer > Dictionnaire et choisissez parmi les
dictionnaires proposés : Prénoms, Noms, Professions, Sources, Lieux.
(Windows) Importer un dictionnaire
(Mac) Importer un dictionnaire
397
Les outils
• Choisissez le fichier .heredis correspondant à celui contenant le dictionnaire à
importer.
(Windows) Sélection du fichier Heredis
(Mac) Sélection du fichier Heredis
398
(Pro) Importer un dictionnaire dans un fichier Heredis
• Validez. Vous serez inviter à ouvrir ou non le dictionnaire correspondant une fois
l’import terminé.
Important: il faut que le fichier Heredis soit dans la même version que votre fichier.
Heredis 2021 pourra importer un fichier Heredis 2021. Si le fichier n’est pas dans ce format, un
message vous invitera à faire la conversion. Cliquez sur OK pour valider le message. Puis
ouvrez le fichier avec votre version de Heredis, il se convertira tout seul et vous pourrez alors
revenir à votre fichier dans lequel vous souhaitez importer ledit dictionnaire.
(Windows) Message d’alerte import impossible si le fichier n’est pas de la même version
(Mac) Message d’alerte import impossible si le fichier n’est pas de la même version
399
Les outils
Géolocaliser des lieux
Consulter les cartes des lieux
Heredis met tout en œuvre pour que vous puissiez visualiser les lieux de vie de vos
ancêtres.
Le dictionnaire des lieux propose de voir la carte interactive du lieu sélectionné. Dans le cas
où Heredis n’aurait pas réussi à identifier le lieu, vous pouvez vous-même indiquer où il se
trouve avec l’outil de géolocalisation.
Voir la carte
• Affichez la carte du lieu sélectionné depuis l’onglet Carte d’un événement ou depuis le
dictionnaire des lieux.
Ouvrez le
Dictionnaire des lieux.
(Windows) La Carte apparaît dans la partie inférieure de la fenêtre pour afficher la
carte interactive du lieu sélectionné.
(Mac) Cliquez sur l’onglet Carte sur la droite du dictionnaire pour afficher la carte
interactive du lieu sélectionné.
• Naviguez dans cette carte en utilisant les outils de déplacement. Grossissez,
rétrécissez pour mieux vous rendre compte de la configuration du lieu.
(Windows) Dictionnaire des lieux / Carte
400
Géolocaliser des lieux
(Mac) Dictionnaire des lieux / Carte
401
Les outils
Géolocaliser les lieux non reconnus
Editez le lieu en cliquant sur le crayon après avoir sélectionné le lieu à géolocaliser.
Si aucune carte n’apparaît dans l’onglet Carte, vous devez préciser les coordonnées du
lieu. Vous pourrez indiquer, par exemple, l’ancien nom d’une commune dans le champ
commune et faire une recherche dans le champ Propositions en indiquant le nom actuel.
Heredis lance une recherche dans OpenStreetMap et géolocalisera le lieu actuel.
Cliquez sur Compléter pour ajouter les coordonnées, cliquez sur Remplacer pour
modifier les champs saisis par les indications de OpenStreetMap.
(Windows) Géolocalisation des non reconnus
402
Géolocaliser des lieux
(Mac) Géolocalisation des non reconnus
403
Les outils
Info • Vous accédez également à la carte du lieu dans l’écran Histoire > Migrations,
dans l’onglet Recherches et dans l’écran Saisie > Saisie individu. Cliquez sur
l’onglet Carte pour chaque événement pour lequel un lieu a été saisi.
404
Géolocaliser des lieux
Consultez également les articles Géolocaliser des subdivisions (voir page 406) et
Répartition géographique (voir page 422).
405
Les outils
(PRO) Géolocaliser des subdivisions
Vous pouvez désormais géolocaliser vos subdivisions. Le champ subdivision est prévu
pour indiquer des précisions sur un lieu, une adresse exacte, un hameau, ou tout autre
toponyme.
Edition
Pour y accéder, sélectionnez un événement dans l’onglet Saisie individu. Cliquez sur
l’onglet Détail puis que le bouton crayon affiché à droite du champ subdivision.
(Windows) Onglet détail d’un Événement
(Mac) Onglet détail d’un Événement
Vous pouvez y accéder également dans le Dictionnaire des lieux > Onglet
Subdivisions puis cliquez sur le bouton crayon.
Depuis Heredis 2022, vous pouvez ajouter une subdivision dans le dictionnaire des
lieux en cliquant sur le
et en supprimer en cliquant sur le
de l’onglet Subdivision d’un
lieu.
(Windows) Dictionnaire des lieux
406
(PRO) Géolocaliser des subdivisions
(Mac) Dictionnaire des lieux
407
Les outils
Vous pouvez saisir directement le nom et les coordonnées ou coller les informations
d’un toponyme (toutes ou uniquement les coordonnées) en cliquant sur le bouton .
Voir l’article Lieu à la Loupe pour plus de détails.
Recherche
Heredis, si votre subdivision est déjà précise, effectue une pré-recherche
automatique. Parcourez la liste des propositions.
Si votre subdivision n’est pas localisable comme par exemple « chez sa grand-mère »,
Heredis ne vous proposera pas de géolocalisation potentielle. Modifiez donc le champ de
saisie sous l’intitulé Propositions et cliquez sur Rechercher pour relancer la recherche.
Remarque : Évitez de mettre des virgules dans la subdivision et encore des espaces à
la fin du champ subdivision pour que la recherche automatique trouve bien les lieux indiqués.
(Windows) Édition d’une subdivision non géolocalisée
408
(PRO) Géolocaliser des subdivisions
(Mac) Édition d’une subdivision non géolocalisée
409
Les outils
Comme pour la recherche de géolocalisation d’un lieu (voir article Géolocaliser les lieux
(voir page 400)), cliquez sur :
• Compléter pour conserver le nom de la subdivision que vous aviez donné et ajouter
les coordonnées,
• Remplacer pour remplacer toutes les données de votre subdivision.
Cliquez sur OK pour valider.
Vous savez où habitait la grand-mère de votre individu et préférez laisser « Chez sa
grand-mère », déplacez le marqueur par cliquer/glisser ou bien en faisant un clic droit et
cliquant sur Positionner le marqueur ici.
Remarque : Attention, si pour un même lieu vous avez plusieurs fois une subdivision
du type « chez sa grand-mère », mais qu’il s’agit d’une autre personne, alors les subdivisions
auront toutes les mêmes coordonnées. Exemple, Monsieur Duchamp Claude est né chez sa
grand-mère à Lyon et Madame Grandjean (sans lien avec Claude Duchamp) est aussi née
chez sa grand-mère à Lyon. Ils sont nés chez leurs grands-mères respectives mais elles sont
2 personnes différentes. Si je saisie « chez sa grand-mère » en subdivision pour les 2, j’aurai
la même géolocalisation alors qu’en réalité ce n’était pas le cas. Soyez donc précis, indiquez
plutôt « Chez sa grand-mère Jeanine Duchamps » par exemple.
Les coordonnées (latitude et longitude) s’inscrivent.
(Windows) Édition d’une subdivision non reconnue
410
(PRO) Géolocaliser des subdivisions
(Mac) Édition d’une subdivision non reconnue
411
Les outils
Affichage
Depuis le Dictionnaire des lieux
La colonne S indique si il y a une ou plusieurs subdivisions par un système de
marqueurs. Lorsqu’elles ne sont pas géolocalisées, le marqueurs est noir
moins une subdivision est géolocalisée, le marqueur est jaune
(Windows) Dictionnaire des lieux – Colonne S
412
.
. Lorsqu’au
(PRO) Géolocaliser des subdivisions
(Mac) Dictionnaire des lieux – Colonne S
413
Les outils
Depuis les cartes
Les subdivisions sont visibles grâce aux marqueurs jaunes sur les cartes des
événements, du Lieu à la Loupe, mais aussi dans les Migrations de l’onglet Histoire.
Vous pouvez faire un clic-droit sur chacune des cartes de Heredis pour Copier les
coordonnées. Vous pourrez alors cliquer sur le bouton Coller dans le champ subdivision d’un
événement. Il faut cependant que votre subdivision ait un nom pour que le bouton soit actif.
414
(PRO) Le Monde à la Loupe – Lieu à la
Loupe
Le Monde à la Loupe
comporte plusieurs outils pour vous aider à localiser vos
ancêtres.
Heredis vous aide à mieux comprendre l’environnement de vos ancêtres en vous
proposant des informations diverses et variées concernant les lieux.
Pour accéder au Lieu à la Loupe, il suffit de cliquer :
• sur le bouton , depuis la Saisie individu > Liste des événements > Onglet Détail,
• sur le bouton , depuis la Répartition géographique > Onglet Lieux,
• depuis le menu Outils > Monde à la Loupe > Lieu à la Loupe,
• depuis le bouton
Lieu à la Loupe dans la barre d’outils
• depuis le Dictionnaire des lieux ou la palette Lieux sur le bouton
.
Dans la partie supérieure de la palette latérale, vous voyez dans la partie Données
Heredis, les informations du lieu affiché dans Heredis. Vous pouvez cocher ou décocher la
case Afficher les subdivisions du lieu pour afficher ou masquer les subdivisions de votre
fichier de généalogie rattachées à ce lieu sur la carte.
Changez de lieu en cliquant sur la loupe
. Ouvrez le dictionnaire des lieux en cliquant
sur le bouton . Le bouton permet de revenir au lieu indiqué dans Heredis si vous avez
navigué sur la fiche d’un lieu limitrophe.
Voir le paragraphe Lieux limitrophes.
Onglet Détail
Heredis affiche dans cet onglet les informations trouvées pour ce lieu sur Internet dans
les bases de données OpenStreetMap, Wikipédia et Wikidata ainsi qu’une carte centrée sur ce
lieu. Les niveaux administratifs comme la commune, le département, la région ou le pays sont
des liens cliquables qui vous permettent de changer de niveau de zoom sur la carte.
415
Les outils
Par défaut, Heredis affiche également sur cette carte toutes les subdivisions déjà
géolocalisées dans la généalogie en cours et associées à ce lieu. Elles sont repérées sur la
carte par des
marqueurs jaunes.
Un simple clic sur un marqueur permet d’afficher les informations concernant cette
subdivision.
Vous pouvez décocher la case Afficher les subdivisions du lieu afin de ne plus voir
416
(PRO) Le Monde à la Loupe – Lieu à la Loupe
les marqueurs de subdivisions géolocalisées.
Onglet Toponymes
Dans cet onglet, retrouvez tous les toponymes disponibles dans la base
OpenStreetMap. La couleur du marqueur grise
ou bleue
indique si le toponyme est
sélectionné dans la liste des toponymes.
Cliquez sur le marqueur d’un toponyme pour voir les informations de ce toponyme et les
copier si nécessaire en cliquant sur le bouton Copier. Ces informations vous permettront, par
exemple, de localiser précisément un événement de votre généalogie.
Cliquez sur un toponyme pour copier son nom et ses coordonnées à coller dans la
Saisie individu > Événements > Détail, en cliquant sur
dans le champ subdivision (toutes
les informations ou uniquement les coordonnées). Pour plus de détails sur la géolocalisation
des subdivisions, consultez l’article Géolocaliser des subdivisions.
Remarque : les marqueurs jaunes
dans la généalogie ouverte.
correspondent aux subdivisions déjà localisées
Onglet Lieux limitrophes
Heredis affiche les lieux limitrophes d’une commune. Vous pourrez peut-être retrouver
417
Les outils
la trace du décès introuvable d’un ancêtre dans une de ces communes voisines. En effet, il est
fréquent de ne pas trouver un acte dans la commune habitée par nos ancêtres mais vous
pourrez peut-être retrouver sa trace dans une de ces communes voisines.
Cliquez sur l’onglet Lieux limitrophes. Heredis affiche sur la carte toutes les
communes proches répertoriées ayant le même niveau administratif.
Remarque : Heredis affiche les lieux limitrophes de même niveau administratif. Les
communes proches peuvent ne pas avoir les mêmes niveaux administratifs, dans ce cas, elles
peuvent ne pas apparaître.
Quand vous sélectionnez une ville dans la liste les contours sur la carte sont plus
soutenus. Cliquez sur la commune dans la carte, des informations succinctes apparaissent.
418
(PRO) Le Monde à la Loupe – Lieu à la Loupe
Vous pouvez cliquer sur le bouton Détail pour connaitre le détail des informations de ce
lieu. Heredis navigue sur l’onglet Détail du Lieu à la Loupe et zoome sur le lieu dans la carte.
Vous accédez aux Toponymes de ce lieu dans l’onglet Toponymes.
419
Les outils
Cliquez sur le bouton
dans la partie Données Heredis pour revenir au lieu choisi
dans votre fichier Heredis.
Un clic droit sur la carte des lieux limitrophes permet de Copier les coordonnées pour
les coller dans le champ Subdivision d’un événement en cliquant sur
(toutes les
informations ou uniquement les coordonnées). Pour plus de détails sur la géolocalisation des
subdivisions, consultez l’article Géolocaliser des subdivisions.
Mise à jour des données et options du Monde à la Loupe
Vous pouvez conserver Le Monde à la Loupe ouvert et continuer à travailler sur votre
généalogie. Pour mettre à jour avec vos dernières saisies, cliquez sur le bouton
.
Le bouton
vous permet d’accéder à différentes options vous permettant de
personnaliser l’affichage :
• choisir l’emplacement de la barre latérale contenant les différents onglets, vous pouvez
l’afficher à gauche ou à droite.
• afficher ou non les contours des différents niveaux administratifs (Bordures), lorsque
cette information est disponible dans la base de données OpenStreetMap.
420
(PRO) Le Monde à la Loupe – Lieu à la Loupe
Contribuer à OpenStreetMap
OpenStreetMap est une base de données communautaire. Si des informations, comme
par exemple certains toponymes, ne sont pas connues vous pouvez vous-même les ajouter.
Cliquez sur le bouton Contribuer à OpenStreetMap et suivez les informations de
l’article Contribuer à OpenStreetMap. Heredis met à jour fréquemment ses données à partir de
celles de OpenStreetMap. Les données ayant été indiquées par les utilisateurs du monde
entier sont alors intégrées.
421
Les outils
(PRO) Le Monde à la Loupe – Répartition
Géographique
Le Monde à la Loupe
comporte plusieurs outils pour vous aider à localiser vos
ancêtres.
Heredis vous aide à mieux comprendre la vie de vos ancêtres, leur implantation
géographique et leurs migrations.
Sélectionnez le menu Outils – Le Monde à la Loupe – Répartition géographique ou
cliquez sur le bouton
de la barre d’outils pour afficher les événements des individus de
votre généalogie sur des cartes interactives.
Les cartes peuvent être affichées à plusieurs niveaux de zoom et s’enchaîner comme dans un
diaporama pour visualiser la mobilité géographique des individus de votre généalogie au cours
du temps et des générations.
À la première ouverture, Heredis affiche par défaut les événements majeurs des ascendants
du personnage central.
Vous pouvez continuer à travailler sur votre fichier tout en ayant cet outil ouvert.
Filtres et options d’affichage
Vous pouvez modifier ces filtres à tout moment dans la partie latérale de l’écran pour
422
(PRO) Le Monde à la Loupe – Répartition Géographique
afficher tous les individus de votre fichier, uniquement les descendants du personnage central
ou les individus que vous avez préalablement marqués dans votre généalogie.
Vous venez de saisir de nouveaux événements, de rajouter de nouveaux individus ?
Cliquez sur le bouton
afin de récupérer ces données dans la Répartition géographique.
Par défaut, Heredis présélectionne le mode de représentation par Densité pour afficher
vos données. Si vous souhaitez avoir un aperçu de la mobilité des individus de votre
généalogie, sélectionnez le mode de représentation Par période dans l’onglet Outils de la
Répartition géographique. Vous verrez apparaître une frise chronologique au-dessus de la
carte dont les bornes correspondent aux dates extrêmes de votre fichier. Cliquez sur le bouton
Lecture pour voir défiler les événements sur la carte en fonction de la période jouée. En
début de lecture, pensez à dé-zoomer pour voir tous les points représentés. Cliquez sur
Pause pour zoomer ou dé-zoomer et étudier la répartition.
Remarque : le pas d’affichage et de lecture de la frise est calculé automatiquement en
fonction des dates extrêmes de votre fichier.
Si vous souhaitez étudier une période en particulier, déplacez les curseurs de début et fin de
période. Les événements affichés sur la carte concerneront uniquement cette période.
Heredis vous propose également un mode de représentation Par génération dont le
423
Les outils
principe de fonctionnement est le même que le mode de représentation Par période. Vous
devez sélectionner les ascendants ou descendants du personnage central dans l’onglet
Individus pour pouvoir l’utiliser. Sur le repère affiché au-dessus de la carte les dates sont
remplacées par des numéros de génération.
Affichage de la carte
Concernant l’affichage des cartes, différents thèmes sont disponibles. Choisissez celui
qui fera ressortir au mieux les informations de la carte en cliquant sur
.
Vous pouvez aisément changer le niveau de zoom de la carte affichée, cliquez sur les
boutons +, – ou utilisez la molette de votre souris. Vous pourrez ainsi voir une zone
géographique en détail ou au contraire revenir à une vue globale de la carte affichée en dézoomant.
Pour vous déplacer sur la carte, maintenez enfoncé le clic sur votre souris (gauche ou
le clic sur la molette) et faites glisser la souris dans la direction souhaitée pour centrer votre
carte sur une zone différente.
Un clic droit sur la carte permet de Copier les coordonnées pour les coller dans la
zone Subdivision d’un événement. Reportez-vous à l’article Géolocaliser les Subdivisions pour
en savoir plus.
Vous remarquez que des marqueurs de différentes couleurs et de différentes tailles
sont affichés sur la carte.
La taille donne une indication sur le nombre de lieux.
Le marqueur de petite taille
424
ou
signale la présence d’événements dans un
(PRO) Le Monde à la Loupe – Répartition Géographique
lieu unique. Lorsque l’on clique sur ce type de marqueur, une fenêtre popup s’ouvre indiquant
précisément le lieu et la liste des individus qui ont des événements pour ce lieu.
Le marqueur de grande taille
ou
signale la présence d’événements dans un
regroupement de lieux. Lorsque vous cliquez sur un marqueur de ce type, Heredis zoome
automatiquement et vous obtenez un niveau de carte plus détaillée.
Le nombre d’événements d’un lieu ou groupe de lieux est affiché sur les marqueurs.
Les listes de recherche
Les listes de recherche affichées dans la barre latérale verticale vous permettent
d’effectuer des recherches sur des lieux ou des individus.
Dans ces listes, Heredis vous indique, à droite du nom de l’individu ou du lieu, le nombre
d’événements trouvés.
425
Les outils
Sélectionnez l’onglet Lieux ou Individus et saisissez un nom dans la zone de
recherche pour obtenir une liste sélective des lieux ou individus correspondants. La liste
affichée est automatiquement mise à jour en cours de saisie.
Navigation depuis l’onglet Individus ou Lieux
Les lieux et individus affichés dans la palette flottante ou dans les fenêtres popup sont
des liens cliquables qui vous permettent d’accéder directement, par simple clic, au dictionnaire
des lieux ou de naviguer sur un individu sans fermer la Répartition géographique.
Vous pourrez par exemple, corriger ou compléter les informations d’un individu, modifier
un lieu ou le géolocaliser (pour plus de détails sur la géolocalisation d’un lieu, consultez
l’article Géolocaliser des lieux (voir page 400) et Géolocaliser une subdivision) puis afficher
ces nouvelles informations dans la Répartition Géographique en cliquant sur le bouton
Légende
ou
.
Lieu géolocalisé
Regroupement de lieux géolocalisés
ou
Remarque : La couleur bleue indique qu’au moins un lieu est sélectionné dans l’onglet
Lieux de la Répartition géographique ou depuis la palette flottante d’un individu en cliquant
sur le bouton . Le nombre figurant dans le marqueur indique le nombre d’événements
426
(PRO) Le Monde à la Loupe – Répartition Géographique
associés à un lieu ou un groupe de lieux.
Onglet Individus
Depuis cet onglet, si vous cliquez sur un des noms de la liste, Heredis affiche une
palette flottante comportant tous les événements localisés de cet individu. Un clic sur le
bouton
depuis cette palette flottante recentre la carte sur le lieu de l’événement
sélectionné. Le repère jaune
devient bleu
.
Vous pouvez filtrer pour afficher tous les individus de votre fichier, uniquement les
descendants du personnage central ou les individus que vous avez préalablement marqués
dans votre généalogie.
Cliquez sur l’un des individus dans la liste pour afficher les repères des lieux
correspondants. Une liste de tous les lieux et événements le concernant apparaît.
Depuis l’onglet Individus, vous retrouver les icônes indiquant si l’individu est de la
lignée Sosa ou non et s’il est un homme, une femme ou de sexe indéterminé.
Pour tout savoir sur ces icônes, consultez l’article Les icônes individus et leur code couleur
(voir page 160).
Les chiffres indiqués dans les repères indiquent le nombre d’événements de la liste
d’individus dans ce lieu.
Un clic sur le repère affiche une fenêtre popup qui montre les événements ayant eu lieu
427
Les outils
à cet endroit. Cliquez sur le nom d’un individu ou sur l’un des événements de cette fenêtre
popup pour naviguer cet individu ou événement dans Heredis.
Onglet Lieux
Depuis cet onglet, si vous cliquez sur un des noms de la liste, Heredis recentre la carte
sur ce lieu et affiche les événements qui lui sont associés dans la palette flottante ancrée sur
la carte.
428
(PRO) Le Monde à la Loupe – Répartition Géographique
Vous disposez de filtres de recherche. Par défaut, Heredis présélectionne le filtre Tous
les lieux. Vous pouvez le changer en déroulant la liste disponible et choisir :
• les Lieux les plus représentés : la liste des lieux est affichée par ordre décroissant du
nombre d’événements trouvés par lieu
• les Lieux géolocalisés
• les Lieux non géolocalisés : les lieux qui sont affichés dans cette liste n’ont pas de
coordonnées de géolocalisation et ne peuvent être cartographiés. Pour compléter ces
lieux, cliquez sur le nom du lieu dans la palette flottante
• les Lieux visibles : dans la liste s’affiche uniquement les lieux visibles sur la carte
actuellement à l’écran.
Remarque : Si vous double-cliquez sur un lieu dans l’onglet Lieux ou si vous le
sélectionnez et cliquez sur le bouton
en bas de palette, vous affichez ce lieu dans la
fonction Lieu à la Loupe (pour plus de détails concernant cette fonction, consultez l’article
Lieu à la Loupe).
Mise à jour des données et options du Monde à la Loupe
Vous pouvez conserver Le Monde à la Loupe ouvert et continuer à travailler sur votre
généalogie. Pour que vos dernières saisies soient prises en compte cliquez sur le bouton
.
Le bouton
vous permet d’accéder à différentes options vous permettant de
personnaliser l’affichage :
429
Les outils
• choix de l’emplacement de la barre latérale contenant les différents onglets, vous
pouvez l’afficher à gauche ou à droite.
• afficher ou non les contours des différents niveaux administratifs (Limites
administratives), lorsque cette information est disponible dans la base de données
OpenStreetMap.
Que faire en cas de lenteur ou anomalie ?
Si vos données ne s’affichent pas correctement, cliquez sur l’onglet Outils et sur le
bouton Vider le cache.
430
Migrations
Les Migrations positionnent sur une carte les lieux de vie du personnage central ou
d’un autre membre de la famille. Les repères sont numérotés pour connaître la chronologie
des déplacements. Chaque repère de lieu indique la liste des événements recensés dans ce
lieu. Vous pouvez voir simultanément les déplacements de tous les membres du noyau
familial.
Le nombre d’événements affiché est à présent géré dynamiquement.
La miniature de navigation, affichée en bas à droite dans la carte de
l’onglet Migrations et dans l’Assistant de recherche de l’onglet Recherches, vous permet
de facilement vous déplacer.
Sélectionnez le cadre avec le clic gauche de la souris, en le déplaçant, vous naviguez dans la
carte affichée.
Utilisez la roue dentée
pour choisir d’afficher ou non les événements des proches
et/ou, à partir de Heredis 2020, les subdivisions que vous avez géolocalisées.
Remarque :
les marqueurs bleus sont ceux associés à l’individu sélectionné dans la liste affichée à droite
de la carte
les marqueurs oranges correspondent aux événements des autres individus de cette liste
l’étoile affichée à côté d’un marqueur bleu indique que plusieurs événements ont été
enregistrés sur un lieu et qui concernent l’individu sélectionné.
431
Les outils
(Pro) Mon tableau de bord
Le tableau de bord de Heredis est un outil qui vous permet de piloter votre généalogie
au quotidien.
Les différents indicateurs disponibles, qu’ils soient quantitatifs ou qualitatifs, vous donnent une
vision globale de vos données généalogiques et vous renseignent également sur l’avancement
de votre travail.
Le tableau de bord est accessible depuis le menu Outils > Mon tableau de bord. Pour l’avoir
toujours à portée de main, vous pouvez intégrer le bouton
à la barre d’outils en la
personnalisant. (Voir Personnaliser Heredis (voir page 86))
Vous pouvez continuer à travailler sur votre fichier en gardant le tableau de bord ouvert.
Il se compose de quatre onglets : Mon tableau de bord, Informations du fichier,
Statistiques et Suivi des recherches.
Mon tableau de bord
Lorsque vous accédez au tableau de bord, celui-ci s’ouvre directement sur l’onglet Mon
tableau de bord qui vous propose par défaut des indicateurs, encore appelés widgets,
présentant l’état actuel de votre généalogie.
Cet onglet est personnalisable, vous pouvez ajouter les widgets de votre choix, supprimer
ceux qui ne vous intéressent pas ou les réorganiser.
Organisation du tableau de bord
Pour ajouter un ou plusieurs widgets :
• cliquez sur le bouton +
• cliquez sur les widgets qui vous intéressent
• cliquez sur le bouton AJOUTER
Tableau de bord
432
(Pro) Mon tableau de bord
Les widgets sont ajoutés à la suite de ceux déjà présents dans l’onglet Mon tableau de
bord.
Pour supprimer un widget, cliquez sur le bouton
situé dans le titre du widget. Une
notification vous indique instantanément qu’il est retiré de cet onglet. Pour le ré-afficher, il vous
suffit de cliquer sur le bouton + affiché à la suite de la liste des widgets de l’onglet « Mon
tableau de bord ».
Remarque : vous pouvez également ajouter ou supprimer un widget depuis les autres
onglets du tableau de bord, il suffit de cliquer sur le bouton favori. Quand le bouton favori est
gris
, un simple clic sur ce bouton ajoute le widget. Quand le bouton favori est jaune
l’action de cliquer supprimera ce widget du tableau de bord.
Enfin, réorganisez les widgets à votre convenance : cliquez sur le bandeau titre d’un
widget et sans relâcher la souris, faites-le glisser jusqu’à l’emplacement de votre choix puis
relâchez la souris.
Heredis réorganise automatiquement l’espace de votre tableau de bord y compris si
vous redimensionnez la fenêtre.
Si vous le souhaitez, vous pouvez afficher tous les widgets dans l’onglet Mon tableau de
bord.
Les informations du tableau de bord
Les informations affichées dans le tableau de bord concernent par défaut tout votre
433
Les outils
fichier (comme l’indique le titre situé en haut de la page) ainsi que les données ajoutées
aujourd’hui (voir par exemple dans le widget Individus, l’indication « Récemment ajoutés »).
Pour changer ces options, cliquez sur le bouton roue dentée
situé en haut à droite
dans la page et sélectionnez les filtres qui correspondent le mieux à votre façon de travailler :
• Filtres indiquant les ajouts récents : Aujourd’hui/ Il y a moins d’une semaine / Il y a
moins d’un mois / Il y a moins d’un an.
• Filtres sur les individus à prendre en compte dans le tableau de bord : Tout le fichier /
Lignée Sosa / Ascendance (du personnage central affiché dans Heredis).
Cliquez ensuite sur le bouton VALIDER, tous les widgets du tableau de bord se mettent
à jour en fonction des options que vous venez de choisir.
Si vous faites des modifications de votre fichier, pensez à rafraichir avec le bouton
situé à coté de la roue dentée.
Les widgets disposent d’une vue simple et d’une vue détaillée. A partir de la vue simple,
cliquez sur le bouton Détail en haut à gauche pour afficher la vue détaillée. Depuis la vue
détaillée, pour revenir au mode simple, cliquez sur le bouton Retour en haut à gauche.
Certains widgets comme NOMS ou SOURCES, n’ont pas de forme détaillée.
Cependant, vous accédez directement à leur dictionnaire respectif en cliquant sur le
bouton Ouvrir le dictionnaire ce qui vous permet facilement de retrouver des informations
complémentaires.
Les widgets
Les widgets simples
Vue simple du Widget Progression de ma généalogie
434
(Pro) Mon tableau de bord
Les widgets en affichage simple affichent un nombre limité d’informations. Leur taille
varie en fonction du contenu à afficher.
Ils disposent d’un bouton
pour exporter le contenu du widget affiché au format PDF
ou PNG.
Notez qu’au survol de certains widgets, vous disposez d’informations plus précises. Pour le
widget NOMS par exemple, lorsque vous passez la souris sur un patronyme, son nombre
d’utilisations dans votre généalogie est immédiatement affiché.
Les widgets détaillés
Vue détaillée du widget Progression de ma généalogie
435
Les outils
La version détaillée d’un widget affiche des informations supplémentaires sur l’état
actuel de votre généalogie.
Chaque widget en version détaillée peut être exporté au format PDF via le bouton
. Vous
pourrez ensuite l’imprimer ou le transmettre très facilement.
Si vous travaillez avec un grand écran ou avec deux écrans, vous pouvez garder le tableau de
bord ouvert en permanence afin de contrôler en temps réel l’avancement de votre généalogie.
Lorsque vous ajoutez une donnée, cliquez sur le bouton
pour mettre à jour votre tableau de
bord et avoir les dernières informations saisies dans votre fichier.
Informations du fichier
Depuis cet onglet, vous avez une vue d’ensemble des individus, événements, sources,
lieux, noms, prénoms, professions, médias de votre fichier de généalogie ainsi que vos
données Heredis Online.
Cette vue générale vous permet de savoir où vous en êtes dans votre travail.
Pour accéder à cette page depuis le tableau de bord, cliquez sur l’onglet Informations
du fichier ou, depuis Heredis, sélectionnez le menu Documents > Informations du
fichier ou bien encore, si vous avez personnalisé votre barre d’outils, cliquez directement sur
le bouton
Infos fichier.
Le Widget HEREDIS ONLINE
Widget Heredis Online
Pour afficher le contenu de ce widget, vous devez être connecté à votre compte
Heredis Online. Si vous avez déjà un compte, cliquez sur le bouton Connexion
(la couleur
peut différer selon la version de Heredis utilisée) et renseignez votre identifiant et votre mot de
passe utilisé pour acheter Heredis. Une fois connecté à votre compte, ce widget affiche la date
de dernière publication de votre fichier. Vous pouvez y accéder directement en cliquant sur le
lien Voir le site.
436
(Pro) Mon tableau de bord
Si vous êtes abonné aux services PREMIUM, vous avez également accès aux
informations de votre dernière sauvegarde et aux derniers indices importés dans votre
généalogie. Pour en savoir plus, consultez Qu’est-ce que le service Premium?
Vous constatez que votre publication ou votre sauvegarde datent un peu ? Vous
pouvez à tout moment publier ou sauvegarder, sans sortir du tableau de bord, en cliquant sur
les boutons Publier ou Sauvegarder.
En affichage détaillé, de nouvelles informations apparaissent. Une première section met
en avant ce que vous avez fait dernièrement sur le fichier ouvert : la dernière fois que vous
l’avez publié et/ou sauvegardé, le nombre d’individus, d’unions, de sources qu’il contient.
Vous pouvez également voir les informations spécifiques liées à votre abonnement
Premium: la protection de votre publication par mot de passe et le détail des derniers indices
Heredis importés.
437
Les outils
Chaque rubrique est repliable, il suffit de cliquer sur le bandeau titre de la section pour
l’afficher ou la masquer.
Si vous travaillez sur différentes généalogies, les sections suivantes listent vos autres
publications et sauvegardes.
Pour plus de détails sur Heredis Online, consultez les articles Heredis Online (voir page
668), Publier avec Heredis Online (voir page 678) et Sauvegarder ou Restaurer son fichier
avec Heredis Online (voir page 712)
Le widget PROGRESSION DE MA GENEALOGIE
438
(Pro) Mon tableau de bord
Ce widget vous renseigne sur l’évolution de votre fichier de généalogie dans le temps :
– la date à laquelle vous avez commencé votre travail, en se référant au premier individu créé
ou importé dans Heredis
– la date de dernière modification
– le nombre d’ancêtres (lignée directe) et d’individus trouvés.
Dans la vue détaillée, un premier graphique présente l’évolution du nombre d’ancêtres
et d’individus sur une échelle de temps fixe. Le second graphique représente les mêmes
données sur une échelle de temps qui varie en fonction des dates de création des individus de
votre fichier.
Vous pouvez également consulter dans cette vue, 2 listes d’individus, la liste des 10 derniers
individus ajoutés et celle des 10 derniers individus modifiés.
En cliquant sur ces individus, vous naviguez sur eux dans le noyau familial.
Le widget INDIVIDUS
439
Les outils
Ce widget indique le nombre total d’individus de votre généalogie et ceux récemment
ajoutés.
Dans l’affichage simple, un graphique présente la répartition des individus par sexe.
En passant en mode détaillé, vous accédez :
• au graphique « Avancement » qui vous renseigne sur la qualité de votre généalogie et
notamment sur le pourcentage des individus complets. La notion de complet est liée
440
(Pro) Mon tableau de bord
directement aux préférences de Heredis. Depuis le menu Heredis > Préférences >
Affichage, définissez ce qu’est pour vous un événement complet (Voir l’article
Préférences Heredis > La complétude des données (voir page 93)). Heredis prendra
alors en compte ces paramètres dans le graphique Avancement pour déterminer
qu’un événement est complet ou non.
«3» correspond aux individus qui sont complets c’est-à-dire ceux pour lesquels vous
avez trouvé 3 événements majeurs complets : naissance, mariage et décès.
«2» correspond aux individus qui ont deux événements majeurs complets.
«1» correspond aux individus qui ont un événement majeur complet.
«0» correspond aux individus pour lesquels vous n’avez aucun événement majeur
complet.
• a des informations générales qui vous permettront de répondre plus facilement à des
questions sur votre généalogie : quelle est la personne la plus âgée ou la plus jeune
parmi les contemporains ? Quelle est la personne qui a eu la plus longue ou la plus
courte durée de vie ? Quelles sont les personnes les plus jeunes ou les plus âgées à
leur mariage ? Le couple ayant le plus grand nombre d’enfants…
Chaque rubrique est rétractable, il suffit de cliquer sur le bandeau titre de la rubrique
pour la masquer ou l’afficher.
Le widget ÉVÉNEMENTS
La version simple affiche le nombre total d’événements, le nombre total d’événements
majeurs individuels et le nombre total d’événements d’union.
La version détaillée propose un zoom sur les événements majeurs et affiche en plus du
441
Les outils
nombre total, l’événement le plus ancien et l’événement le plus récent. Pour chaque
événement affiché, vous pouvez naviguer sur la personne concernée d’un simple clic.
Le widget SOURCES
Le widget simple des sources présente, en plus du nombre total des sources et celles
récemment ajoutées, un graphique en anneau qui vous permet d’analyser la qualité de vos
sources.
Dans ce graphique, on distingue les sources sans média ni note, les sources ayant
uniquement une note, les sources ayant uniquement un média et enfin les sources ayant une
note et un média.
Pour accéder à la liste de toutes vos sources, cliquez sur le bouton Ouvrir le dictionnaire.
Le widget LIEUX
442
(Pro) Mon tableau de bord
Dans ce widget, les utilisations des lieux sont matérialisées par un nuage de mots.
Dans ce type de représentation, les lieux les plus utilisés sont affichés avec une taille de police
et une couleur qui varient en fonction du nombre d’utilisations. Au survol des lieux avec la
souris, une info bulle indique le nombre d’utilisations.
Si vous cliquez sur un lieu, Heredis ouvre le dictionnaire avec ce lieu sélectionné et affiche
toutes les informations qui le concernent.
Le widget Lieux indique également le nombre total de lieux de votre fichier et les lieux nongéolocalisés (lieux sans les informations latitude et longitude).
Pour accéder à la liste de tous les lieux, cliquez sur le bouton Ouvrir le dictionnaire.
Les widgets NOMS, PRÉNOMS, PROFESSIONS et MÉDIAS
Tous ces widgets indiquent, en plus du nombre total de noms, prénoms et professions,
le nombre d’utilisations dans le fichier de généalogie.
Pour les widgets NOMS, PRÉNOMS et PROFESSIONS, l’utilisation est matérialisée par un
nuage de mots identique à celui décrit dans le widget LIEUX ci-dessus.
Pour le widget MÉDIAS, un graphique en anneau indique les médias utilisés et ceux non
utilisés.
Pour tous ces widgets, vous disposez d’un accès direct à chacun des dictionnaires via le
bouton Ouvrir le dictionnaire.
Statistiques
Dans cet onglet, Heredis vous propose différentes analyses généalogiques et
démographiques.
443
Les outils
Pour accéder à cette fonction, depuis le tableau de bord, cliquez sur
l’onglet Statistiques ou depuis Heredis, sélectionnez le menu Documents > Statistiques ou
bien encore, cliquez sur le bouton
Statistiques directement depuis la barre d’outils, si
vous l’avez personnalisée.
Les différentes analyses disponibles sont regroupées dans des widgets, Naissances et
décès, Noms et prénoms, Unions et Dénombrement, … etc.
En version simple, ces widgets présentent un graphique simplifié sur les naissances/décès, les
noms les plus courants, la moyenne d’âge à la première union et le dénombrement des
ascendants du personnage racine ou du personnage central de votre fichier.
Vous pouvez exporter facilement chaque graphique affiché au format PDF ou PNG, en
cliquant sur le bouton
situé dans le bandeau titre, pour le partager ou documenter votre
travail généalogique.
En version détaillée, chaque widget regroupe différentes analyses et affiche les
graphiques et tableaux de données qui leurs sont associés. Pour exploiter ces données en
dehors de Heredis vous pouvez :
• exporter tous les graphiques et tableaux de données du widget en cliquant sur le
bouton
, situé dans le bandeau titre du widget. Heredis affiche un aperçu du widget
que vous pouvez enregistrer au format PDF.
• exporter un tableau de données spécifique en cliquant sur Détails puis sur le bouton
dans le bandeau titre du tableau de données. Heredis vous propose d’enregistrer
ces données au format Excel sur votre ordinateur. Vous pourrez par la suite les
analyser à l’aide de votre tableur.
Widget Naissances et décès
444
(Pro) Mon tableau de bord
Ce widget regroupe les analyses suivantes : répartition des naissances et décès,
longévité et recensement.
Vous pouvez choisir entre un affichage par période avec différents intervalles possibles ou un
affichage par mois selon ce que vous souhaitez faire ressortir de vos analyses.
Répartition des naissances et décès
Heredis propose deux types de statistiques, la répartition des naissances et décès par
période ou par mois et la répartition des décès par tranche d’âge et par sexe.
Le tableau de données de la répartition des naissances et décès présente, pour chaque
période considérée, le nombre de naissance et de décès associé.
Pour la répartition des décès par tranche d’âge, Heredis liste, par tranche d’âge, le nombre
d’hommes et de femmes décédés.
Longévité
Dans cette analyse, Heredis affiche par période, les âges moyens au décès des
hommes et des femmes et précise dans le tableau de données, le nombre d’hommes et de
femmes comptabilisés dans chaque période.
Recensement
Dans ce graphique, Heredis affiche le nombre d’individus ayant vécu pendant chaque
période, en se basant sur leurs événements principaux de naissance et décès d’une part et
d’autre part sur l’âge maximum au décès des préférences générales de Heredis.
Widget Origine des ancêtres
445
Les outils
Dans ce widget, visualisez la répartition par pays, région et département des individus
de votre généalogie.
Si vous avez sélectionné comme portée Tout le fichier, l’analyse portera sur tous les individus
de votre fichier. Vous pouvez limiter cette analyse à l’ascendance du personnage racine ou du
personnage central de votre généalogie en fixant la portée à Lignée Sosa ou Ascendance.
Pour modifier cette option, cliquez sur la roue dentée affichée en haut à droite.
Dans le Widget simple, Heredis rassemble les individus selon leur lieu de naissance et
affiche, dans le graphique en anneau, le regroupement le plus pertinent, en fonction du
nombre de données trouvées par pays, région ou département.
En cliquant sur le bouton Détail, retrouvez une analyse complète par pays, région et
département avec le tableau de données associé, qui vous précise le nombre d’individus
trouvés ainsi que les dates de début et de fin d’apparition.
Widget Différences d’âge
446
(Pro) Mon tableau de bord
Cette analyse statistique porte sur la différence d’âge entre conjoints et entre le premier
et le dernier enfant d’un couple de votre généalogie. Comme pour le widget précédent, les
individus pris en compte dans cette analyse dépendent de la portée sélectionnée dans les
options générales du tableau de bord.
Dans la vue simple, Heredis affiche sur une courbe la moyenne des différences d’âge
entre conjoints.
Dans la version détaillée, vous retrouvez cette courbe complétée de son tableau de données
ainsi qu’un autre graphique représentant la moyenne des différences d’âge entre le benjamin
et l’aîné d’une fratrie.
Remarque : Dans ces graphiques, Heredis ne prend en compte que les couples ayant
au moins un événement d’union daté (mariage, mariage religieux ou autre union officielle) et
les unions ayant au moins 2 enfants avec une date de naissance ou baptême renseignée.
Par défaut l’intervalle d’analyse est fixé à 50 ans mais vous pouvez changer cet
intervalle pour affiner les informations affichées.
Widget Noms et prénoms
447
Les outils
Ce widget vous propose une répartition des patronymes et des prénoms les plus
courants de votre généalogie, que vous pouvez filtrer par sexe.
Sur le graphique, Heredis affiche une sélection des noms, prénoms les plus courants et
regroupe dans la catégorie « Autres » tous les autres. Pour chaque nom/prénom on précise
sur le graphe, le nombre de porteurs et le pourcentage qu’il représente sur la totalité des noms
ou prénoms du fichier.
Dans les tableaux de données, Heredis affiche la liste des noms/prénoms avec leur
nombre d’observations, la date la plus ancienne et la plus récente de l’événement majeur dans
lequel ce nom/prénom est présent.
Widget Unions
448
(Pro) Mon tableau de bord
Ce widget regroupe les analyses suivantes : la moyenne d’âge à la première union, le
nombre d’enfants par union et le nombre d’unions.
Vous pouvez choisir entre un affichage par période avec différents intervalles possibles ou un
affichage par mois selon ce que vous souhaitez faire ressortir de vos analyses.
Moyenne d’âge à la première union
Heredis affiche l’âge moyen des hommes et des femmes ayant contracté une première
union dans une période donnée.
Nombre d’enfants par union
Le nombre d’enfants par union est intéressant lorsque vous faites des recherches sur
les fratries.
Nombre d’unions
Vous pouvez également connaître le nombre d’unions par période avec le graphique «
Nombre d’unions». Choisissez une représentation par mois afin d’avoir une vue sur la
saisonnalité de vos unions.
Widget Dénombrement
449
Les outils
Dans ce widget, Heredis vous propose d’analyser les ascendants et les descendants
directs du personnage racine de votre fichier de généalogie, si vous avez sélectionné « Tout le
fichier » ou « Lignée Sosa » dans les options du tableau de bord, sinon les ascendants et
descendants du personnage central si vous avez sélectionné « Ascendance».
L’affichage, par génération, du nombre d’ancêtres et de descendants, trouvés et distincts,
vous permet de mettre en avant les implexes dans votre généalogie.
Dénombrement des ascendants
Cette statistique permet d’analyser les ascendants directs soit du personnage racine de
la généalogie soit du personnage central ceci en fonction de l’option choisie pour la portée
dans le tableau de bord.
Dans le graphique, Heredis affiche, par génération, le nombre d’ancêtres trouvés et le nombre
d’ancêtres distincts.
Le tableau des données reprend les éléments du graphique en y ajoutant le nombre
d’ancêtres théoriques. Il précise également, à chaque génération, le cumul des ancêtres
théoriques, le cumul des ancêtres trouvés, le cumul des ancêtres distincts et le pourcentage
d’implexe (ou de consanguinité) atteint.
Vous pouvez exporter les données de ce tableau au format Excel via le bouton
et les
exploiter en dehors du logiciel Heredis.
Dénombrement des descendants
On retrouve les mêmes éléments qu’en ascendance à l’exception du nombre d’ancêtres
théoriques.
Remarque : la modification de la période et de l’intervalle d’analyse s’applique à tous les
graphiques du widget.
Tous les événements ayant une date calculée sont exclus des analyses statistiques.
450
(Pro) Mon tableau de bord
Suivis des recherches
Pour tout savoir sur le suivi des recherches, consultez l’article (Pro) Suivi des
recherches (voir page 452).
451
Les outils
(PRO) Suivi des recherches
Grâce au « Suivi des recherches », vous savez, en un coup d’œil, où vous en êtes
dans votre généalogie et ce qu’il vous reste à faire. Dans cette fonction, Heredis affiche, par
génération, des indicateurs de progression concernant les individus trouvés et le niveau de
complétion de leurs événements majeurs naissance, union et décès.
Pour afficher le Suivi des recherches :
• sélectionnez le menu Recherche > Suivi des recherches,
• ou bien encore cliquez sur le bouton
Suivi des recherches directement depuis la
barre d’outils, si vous l’avez personnalisée.
Chaque génération possède une vue synthétique et une vue détaillée et l’on passe de
l’une à l’autre en cliquant sur la flèche située à gauche
.
Le suivi de recherche peut rester ouvert pendant que vous continuez à travailler dans
Heredis. Pensez à rafraichir en cliquant sur le bouton
à coté de la roue dentée pour intégrer
vos nouvelles données saisies au suivi des recherches.
Vue Synthétique
La vue synthétique indique :
452
(PRO) Suivi des recherches
• le numéro de la génération, G11 pour la génération numéro 11 par exemple
• le nombre d’ancêtres que vous avez trouvés, dans l’exemple ci-dessus 72 trouvés en
génération 11
• le nombre d’ancêtres trouvables. Heredis tient compte de vos recherches sur la
génération précédente pour calculer vos ancêtres trouvables. Vous n’avez trouvé que
la moitié des ancêtres trouvables à la génération 4, soit 4 ancêtres sur les 8 théoriques
; de ce fait, vous serez en mesure de trouver seulement les parents de ces 4 ancêtres :
soit 8 ancêtres potentiellement trouvables au lieu des 16 théoriques. Cependant, si au
cours de vos recherches, vous retrouvez des ancêtres supplémentaires à la génération
4, Heredis mettra à jour son calcul par rapport à ces nouvelles trouvailles. Par
exemple, ici 80 trouvés en génération 10, soit en génération 11, 160 trouvables – 2
implexes (voir ci-dessous) au lieu de 1024 théoriques.
• depuis Heredis 2021, les parents introuvables sont déduits du calcul des ancêtres
trouvables et ancêtres trouvés.
• les implexes de la génération s’il y en a. Heredis affiche ici le nombre d’individus
apparaissant plusieurs fois dans la génération (matérialisés en rouge dans la vue
détaillée). Les implexes sont déduits des trouvables. Inutile de rechercher 2 fois les
mêmes informations.
• la progression dans la recherche des événements majeurs des individus. Vous
remarquez une barre de progression de couleur orange : Avancement des
recherches. Elle vous permet de voir l’avancement de vos recherches en faisant un
rapport des informations que vous détenez sur les événements majeurs (Naissance/
Baptême, Union, Décès/Sépulture) sur l’ensemble des informations que vous devriez
collecter sur ces ancêtres trouvés pour qu’ils soient considérés comme complets.
Heredis tient compte de vos préférences. Paramétrez ce que vous jugez important
pour considérer un événement comme complet dans les Préférences Heredis.
(Windows) menu Outils > Préférences > Préférences Heredis, (Mac) menu Heredis
> Préférences.
(Windows) Préférences de complétion des événements
(Mac) Préférences de complétion des événements
453
Les outils
• le pourcentage des ancêtres trouvés. Une barre de progression violette Ancêtres
trouvés indique le pourcentage d’ancêtres trouvés par rapport aux ancêtres
trouvables.
Vue détaillée
À une génération donnée, si vous remarquez que le nombre d’ancêtres trouvés est
inférieur au nombre d’ancêtres trouvables, dépliez la génération précédente et repérez les
icônes filiations grises. Elles vous indiquent les individus n’ayant pas de parents, qui ne sont
par conséquent pas trouvés et qui ne figureront pas dans la génération suivante.
Lorsque l’on clique sur une génération pour afficher sa vue détaillée, Heredis liste tous
les ancêtres trouvés, classés par numéro Sosa. Si vous avez sélectionné comme portée «
Ascendance » du personnage central, ce numéro peut ne pas être renseigné.
Les autres informations affichées en mode détaillé sont :
• les nom et prénoms de l’individu. Lorsque l’on est en présence d’implexe, les noms et
prénoms sont affichés en rouge. Si vous cliquez sur le nom, vous naviguerez sur
l’onglet Saisie dans Heredis.
• l’icône de filiation qui, lorsqu’elle est en couleur , signale que vous avez trouvé les
parents de l’individu. Le bleu indique la présence du père et le rose de la mère.
L’absence de couleur indique l’absence des parents. Depuis Heredis 2021, lorsqu’un
parent est déclaré introuvable, l’icône revêt une croix bleu pour
père introuvable ou
rose pour
mère introuvable. Consultez aussi l’article Parents introuvables ou
inconnus (voir page 134).
• les dates, lieux et sources pour les événements majeurs Naissance/Baptême, Union,
Décès/Sépulture.
• l’icône note, blanche ou à traits gris, pour indiquer la présence ou non d’une note de
recherche. En cliquant sur cette icône vous pouvez consulter, modifier ou ajouter une
note de recherche.
• et la date de la dernière modification de l’individu
454
(PRO) Suivi des recherches
Remarque : pensez à rafraîchir les informations de cette page en cliquant sur le
bouton
pour que les modifications que vous faites dans votre généalogie soient prises en
compte.
Heredis vous aide visuellement à distinguer les événements considérés comme
complets des événements incomplets, en se basant sur les préférences que vous avez
définies dans le logiciel, et colore automatiquement les cases des événements dits complets.
Remarque : vous savez que vous ne trouverez jamais les informations qu’il vous
manque sur un individu et vous l’avez déclaré complet (Onglet Recherches > Assistant de
recherche > Bouton
ou depuis l’onglet Saisie > Saisie individu depuis Heredis 2021
),
cet individu apparaîtra visuellement comme complet avec toutes les cases de ses événements
majeurs colorés (Heredis affiche en plus l’icône
au dessus le nom de l’individu pour signaler
que vous avez forcé le statut de cet individu à complet). Cet individu sera également
comptabilisé dans le pourcentage d’avancement.
Une union libre est considérée par Heredis comme un événement d’union complet.
Dans la dernière colonne, Heredis affiche la date de dernière mise à jour. Cette
information est utile pour savoir sur quel ancêtre vous travailliez: triez la colonne par ordre
décroissant pour avoir la date la plus récente en premier et donc savoir sur quel individu vous
vous étiez arrêté.
Astuce : Heredis propose par défaut dans les préférences un âge maximum au décès
de 90 ans pour les hommes et 100 ans pour les femmes. Si un de vos ancêtres homme est
encore vivant après ses 90 ans, il ne sera pas considéré comme complet. Votre Suivi des
recherches indiquera qu’il manque sa date de décès. Il suffit de modifier cela dans
les Préférences – Cohérence pour augmenter l’âge maximum au décès pour tout votre
fichier.
Filtrer
Il est possible de filtrer
455
Les outils
• Par bout de branche, pour afficher uniquement les individus en bouts de branche et
savoir où vous devez faire des recherches
• Par branches mortes, pour identifier les branches où vous devrez aller chercher dans
des archives spécifiques ou complètement arrêter les recherches.
Cliquez sur le filtre désiré en haut à gauche. Heredis déplie la première génération
concernée par ce filtre et colore en bleu les autres générations où vous trouverez des bouts de
branche ou des branches mortes.
Un second menu déroulant permet de modifier la portée. Sélectionnez
• Personne racine pour afficher l’ascendance par génération du personnage racine de
votre fichier.
• Personnage central pour voir l’ascendance du personnage affiché au centre de
l’écran de Heredis. Modifiez le personnage central dans Heredis et rafraîchissez au
besoin avec le bouton rafraichir
si nécessaire.
Exporter le Suivi des recherches
Le tableau « Suivi des recherches » est exportable
• au format Excel : cliquez sur le bouton
document sur votre ordinateur.
dans le bandeau titre et enregistrez ce
• au format PDF : cliquez sur le bouton
document sur votre ordinateur.
dans le bandeau titre et enregistrez ce
Bien sûr, les données de ce tableau Excel ou du PDF ne se mettront pas à jour
automatiquement.
Cette fonction possède une vue simplifiée dans la page Mon tableau de bord, dans
456
(PRO) Suivi des recherches
laquelle on affiche un graphique de progression de l’avancement des recherches et des
ancêtres trouvés limitée aux 15 premières générations. Cliquez sur le bouton
exporter ce graphique au format PDF ou PNG.
pour
457
Les outils
L’Outil Photo
Heredis propose un outil photo idéal pour enrichir sa généalogie. Très simple à utiliser,
il permet par exemple, à tous les généalogistes, d’identifier des individus sur une photo de
groupe ou un acte et de capturer les visages ou signatures.
Si les photos ou captures d’actes ne sont pas parfaites, vous pouvez également les
corriger avec les fonctions de retouche photo.
L’outil Photo est accessible dans votre logiciel depuis les onglets Noyau familial,
Famille XXL, Saisie individu, Saisie de groupe mais également depuis la palette de
recherche des médias et les différents dictionnaires.
• Double-cliquez sur le média du personnage central.
• ou cliquez sur le bouton
si vous l’avez mis dans votre barre d’outils.
• ou cliquez sur le menu Outils > Outil Photo.
(Windows) Outil Photo
(Mac) Outil Photo
458
L’Outil Photo
Cet outil se compose de 4 onglets, Médias, Retouche, Infos et Identification, d’une
zone d’affichage de l’image et de champs de saisie pour compléter les informations du média.
Vous détenez des informations sur une photo : renseignez les zones de saisie date et note
pour préciser le contexte et compléter ainsi vos données généalogiques.
Si nécessaire, indiquez qu’il s’agit d’un média privé. Vous pourrez ainsi éviter de la transmettre
dans vos exports de fichier ou de la publier: cochez alors la case Média privé.
Un curseur de zoom situé sous le média, vous permet d’ajuster la taille de l’image
affichée.
Vous pouvez aussi zoomer et dézoomer à l’aide de la roulette de la souris. Maintenez le
clic-gauche sur l’image pour vous déplacer dedans.
L’onglet Médias
On affiche dans cet onglet une liste de médias sous forme de vignettes. Cette liste
dépend du contexte de lancement de l’outil photo.
Par exemple, si vous lancez l’outil photo depuis la vignette du personnage central dans
le noyau familial les médias affichés correspondront aux médias du personnage central. Si
vous lancez l’outil photo depuis un média de l’union dans la saisie individu, Heredis ne listera
que les médias de cette union.
Un curseur de zoom situé en bas de cet onglet, à droite du compteur de médias, vous
permet d’ajuster la taille des vignettes affichées.
Vous disposez d’une série de boutons pour agir sur les médias affichés :
• Bouton
: vous pouvez ajouter un média soit depuis le disque dur, le dictionnaire, ou
le presse-papiers.
459
Les outils
• Bouton
: ce bouton permet de détacher un média du personnage central par
exemple sans le supprimer du dictionnaire des médias.
Remarque : les boutons
dictionnaire des médias.
et
ne sont pas visibles si on lance l’outil photo depuis le
• Bouton
: le symbole étoile identifie la photo que vous avez choisie en favori. C’est
elle qui illustrera l’individu en question dans tous les documents. Sélectionnez une
vignette dans la liste et cliquez sur ce bouton pour la placer en favori.
• Bouton
Afficher tous les médias liés à l’individu : ce bouton permet d’afficher
tous les médias de l’individu et vous verrez ainsi apparaître la ou les photos de
mariage du personnage central, celles associées à son nom de famille…
Remarque : les boutons étoiles et tous les médias apparaissent uniquement lorsque
l’on affiche les médias du personnage central.
• Bouton : pour retrouver plus facilement un média dans la liste des vignettes
affichées, vous pouvez les trier par nom ou par date.
• Bouton : si vous vous êtes trompé en ajoutant un média, cliquez sur ce bouton pour
le remplacer par un autre média enregistré sur votre ordinateur ou si vous avez
renommé le média en dehors de Heredis.
• Bouton : vous avez fait des retouches sur une photo qui ne vous conviennent pas et
vous souhaitez retrouver la version originale de cette photo, cliquez sur le
bouton Actualiser. Heredis rechargera automatiquement la photo originale enregistrée
sur l’ordinateur.
• Bouton : vous pouvez enregistrer une copie du média affiché dans l’outil photo sur
votre ordinateur.
L’onglet Retouche
Les retouches sont possibles pour les médias de type image: .jpg, .jpeg, .png… Il n’est
pas possible de retoucher un PDF ou un .docx. Il est donc préférable de mettre des médias de
type image même pour vos actes plutôt que des PDF.
Si votre photo n’est pas parfaite, vous pouvez la corriger facilement.
Recadrez la photo pour supprimer des parties indésirables avec le bouton Rogner
. Lorsque vous cliquez sur ce bouton, votre curseur de souris change de forme. Positionnez
votre curseur à l’endroit où l’image doit être réajustée, maintenez le clic gauche enfoncé et
faites glisser la fenêtre de sélection pour englober la zone souhaitée. Lorsque vous lâchez la
souris, un bouton Rogner apparaît sur l’image : cliquez sur le bouton. Votre photo est à
présent bien cadrée.
Faites pivoter la photo pour qu’elle soit dans le bon sens grâce aux boutons de rotation
bouton Rotation gauche
, bouton Rotation droite
.
Retournez l’image à l’horizontal grâce au bouton Retourner horizontalement
mais
aussi à la verticale grâce au bouton Retourner verticalement
.
Avec Heredis, pas besoin d’un autre logiciel pour embellir vos photos. Vous
pouvez ajuster la luminosité, le contraste ou encore la netteté afin de rendre une image
plus nette et la mettre facilement en valeur.
460
L’Outil Photo
(Windows) Retouche photo
(Mac) Retouche photo
461
Les outils
Vous pouvez également transformer une photo couleur en noir et blanc en cliquant sur
le bouton
mais aussi inverser les couleurs de la photo en cliquant sur le bouton
.
Ne craignez pas d’effectuer divers essais, car vous pouvez toujours retourner à la photo
originale avec le bouton Annuler.
Lorsque votre image vous plaît, validez les modifications en cliquant sur le
bouton Appliquer.
L’onglet Infos
Dans cet onglet, Heredis vous indique les différentes utilisations de l’image affichée et
vous indique où se trouve l’original sur votre ordinateur. Si vous cliquez sur le chemin affiché,
(Windows) l’explorateur Windows / (Mac) le Finder s’ouvre.
Consultez aussi les articles Les Médias (voir page 161) et Dictionnaire des médias (voir
page 355).
L’onglet Identification
Depuis cet onglet, vous pouvez identifier des individus sur une photo de groupe ou les
individus cités dans un acte en découpant leur photo ou leur signature. Si vous naviguez
ensuite dans votre logiciel, vous verrez que les portraits ou signatures découpés viennent
illustrer les individus auxquels ils sont associés.
462
L’Outil Photo
A l’aide de votre souris, encadrez les personnes présentes sur la photo dans la zone
d’affichage.
Positionnez le curseur de la souris sur un individu, maintenez le clic gauche enfoncé et
dessinez votre cadre. Lorsque vous lâchez le clic gauche, Heredis vous propose
instantanément de rechercher dans l’index des individus de votre généalogie la personne en
question.
Si vous connaissez cette personne, saisissez son nom ou prénom ou les deux. Heredis
affiche, en temps réel, la liste des individus portant ce nom et ce prénom ou bien des variantes
de votre fichier. Sélectionnez l’individu dans la liste et cliquez sur Choisir. Consultez le
résumé des individus déjà existants pour vous assurez que vous choisissez le bon individu.
(Mac) Le résumé apparait dans la palette résumé toujours accessible.
(Windows) Le résumé apparait après avoir sélectionné un individu.
(Windows) Identification
(Mac) Identification
463
Les outils
Vous connaissez cet individu mais il n’est pas présent dans votre généalogie, cliquez sur le
bouton Créer un individu pour le créer directement à partir de cet écran.
Si vous ne reconnaissez pas cette personne, cliquez sur le bouton
Individu
inconnu pour indiquer qu’il s’agit d’un individu inconnu.
Un cadre apparaît sur l’individu en question. Vous pouvez à tout moment réajuster ce
cadre.
Lorsque vous passez le pointeur de la souris sur les contours du cadre, il change
d’apparence. En maintenant enfoncée votre souris, vous déplacez le cadre. En attrapant les
angles du cadre, vous pouvez l’agrandir ou lui donner une taille plus réduite et l’ajuster
parfaitement.
À gauche de la photo, la liste des cadres numérotés apparaît au fur et à mesure que vous
identifiez les individus de la photo.
Une roue dentée
apparaît lorsque vous passez la souris sur les médias de la liste.
Si vous cliquez sur ce bouton vous avez accès aux fonctions suivantes :
• Supprimer le cadre: vous vous être trompé, sélectionnez ce menu pour le supprimer.
Attention tous les cadres seront automatiquement renumérotés.
• Renommer l’image du cadre: Heredis affecte automatiquement un nom au média que
vous venez de découper, si ce nom ne vous convient pas vous pouvez le changer.
• Identifier ou ré-identifier: vous avez identifié un individu comme inconnu ou vous
vous êtes trompé de personne, vous pouvez à tout moment affecter à ce cadre la
bonne personne de votre fichier de généalogie.
• Enregistrer l’image sous: vous pourrez enregistrer l’image nouvellement créée et
gérée par Heredis sur votre ordinateur.
(Windows) Menu roue dentée
464
L’Outil Photo
(Mac) Menu roue dentée
Toutes ces images sont enregistrées directement dans le dictionnaire des médias. Elles
sont également affectées automatiquement aux médias de l’individu identifié.
Cliquez sur le bouton Masquer les cadres en bas de cet onglet pour ne laisser
apparaître que les puces numérotées dans la zone d’affichage de l’image.
Vous pouvez imprimer la photo telle qu’affichée dans la zone d’affichage de l’image en
cliquant sur le bouton Imprimer . Spécifiez les options d’impression et cliquez sur OK. Le
document s’ouvre dans votre traitement de texte habituel.
Emportez ce document imprimé lors de visites dans votre famille : les personnes de
votre entourage pourront profiter de votre travail et peut-être identifier les Individus inconnus
de la photo de groupe.
Remarques : Lorsque vous naviguez et lancez l’outil photo à partir d’un individu à qui
vous venez d’associer une signature par exemple, Heredis signale au-dessus de la zone
d’affichage de l’image que le média sélectionné a été découpé depuis une autre photo. Si vous
cliquez sur le lien Afficher l’original, ce dernier est affiché dans la zone d’affichage de
l’image. Si vous souhaitez le masquer cliquez sur le lien Masquer l’original.
Vous ne pouvez pas redécouper une image découpée.
Certaines fonctions de retouche ne sont plus disponibles sur une photo de groupe si
vous avez identifié des individus sur cette photo.
Si vous fermez votre fichier de généalogie sans le sauvegarder, toutes les retouches
apportées, photos et signatures découpées … seront perdues.
L’identification ne peut être effectuée que sur des fichiers au format photo : .jpg, .jpeg,
.png … Un PDF n’est pas un format photo. Il ne pourra donc pas y avoir d’identification sur un
média en PDF.
Partager les médias
Exporter un fichier contenant des médias
Les médias sont intégrés dans votre fichier généalogique. Lorsque vous exportez une
465
Les outils
partie de votre fichier en créant un nouveau fichier Heredis, les médias associés aux données
exportées sont intégrés dans le nouveau fichier, sauf si vous avez décoché la
case Médias dans la fenêtre d’export Heredis.
Lorsque vous synchronisez le fichier généalogique avec votre téléphone ou un autre
ordinateur, ils sont également intégrés dans les données transférées vers l’autre appareil.
Exporter des fichiers de médias
Vous pouvez extraire un ou plusieurs médias de votre fichier généalogique pour le
transmettre à d’autres personnes ou pour un autre usage sur votre propre ordinateur.
• Double-cliquez sur le média pour lancer la fenêtre d’édition du média,
1. Choisissez (Windows) Enregistrer sous… ; (Mac) Exporter le média
sélectionné
ou (Mac) dans le menu clic droit sur le média.
(Windows) Enregistrer sous …
(Mac) Exporter ce média
466
L’Outil Photo
2. Conservez le même nom ou changez-le et choisissez l’emplacement de destination
pour le média exporté.
• Dans le Dictionnaire des médias,
1. Faites une sélection de médias en utilisant les filtres d’affichage selon les types de
médias ou les utilisations. Affichez par exemple les images utilisées pour des sources dans les
menus locaux.
2. Cliquez sur le bouton (Windows) Outils ; (Mac) Options de la barre d’outils du dictionnaire
et choisissez Exporter les médias affichés.
(Windows) Exporter médias depuis le dictionnaire
467
Les outils
(Mac) Exporter médias depuis le dictionnaire
468
L’Outil Photo
3. Choisissez le dossier de destination des médias exportés.
Consultez également l’article Dictionnaire des médias (voir page 355).
Les médias en PDF (Windows)
Depuis Heredis 2023, les PDF affichent désormais toutes les pages dans toutes les
zones de médias. Une barre d’outils spécifiques apparaît.
Le premier bouton vous permet d’afficher les pages les unes en dessous des autres. Le
+ permet de zoomer, et le – dézoomer.
Les boutons suivants changent la présentation à l’écran du PDF.
469
Les outils
Les boutons permettent
tout à la fin.
de changer de pages une à une ou d’aller tout au début ou
Les médias en PDF (Mac)
Les flèches situées de part et d’autres du nombre de pages
pour changer de pages.
Les PDF qui s’affichent dans le résumé vous permet de faire défiler toutes les pages les
unes après les autres, de zoomer ou dézoomer.
Partager les médias
Exporter un fichier contenant des médias
Les médias sont intégrés dans votre fichier généalogique. Lorsque vous exportez une
partie de votre fichier en créant un nouveau fichier Heredis, les médias associés aux données
exportées sont intégrés dans le nouveau fichier, sauf si vous avez décoché la case Médias
dans la fenêtre d’export Heredis.
Lorsque vous synchronisez le fichier généalogique avec votre téléphone ou un autre
ordinateur, ils sont également intégrés dans les données transférées vers l’autre appareil.
Exporter des fichiers de médias
Vous pouvez extraire un ou plusieurs médias de votre fichier généalogique pour le
transmettre à d’autres personnes ou pour un autre usage sur votre propre ordinateur.
• Double-cliquez sur le média pour lancer la fenêtre d’édition du média,
• Choisissez (Windows) Enregistrer sous…
; (Mac) Exporter le média sélectionné
ou (Mac) dans le menu clic droit sur le média.
(Windows) Enregistrer sous …
470
L’Outil Photo
(Mac) Exporter ce média
471
Les outils
• Conservez le même nom ou changez-le et choisissez l’emplacement de destination
pour le média exporté.
Dans le Dictionnaire des médias,
Consultez également l’article Dictionnaire des médias (voir page 355).
472
Le diaporama
Grâce au diaporama faites défiler la vie de vos ancêtres en images. Cet outil présente
vos photos dans un album de famille composé de différents chapitres reprenant la vie du
personnage central et de sa famille proche.
Dans cette fonction, Heredis affiche les médias du personnage central et de sa famille
et plus précisément les médias :
•
•
•
•
•
•
du personnage central
de ses conjoints
de ses enfants
de ses frères et sœurs
de ses parents
de ses grands-parents
Pour tous Heredis montre les médias individuels, d’union, d’événements individu,
d’événements d’unions et partagés, les médias des noms, prénoms, professions et lieux. S’ils
ont déjà été affichés pour le personnage central, ces derniers ne seront pas affichés de
nouveau.
Lancer le diaporama
Pour le lancer le diaporama d’un individu placé en personnage central :
• cliquez sur le bouton Diaporama
sous la vignette du personnage central depuis le
Noyau Familial ou la fiche de Saisie de l’individu
• cliquez sur le menu Documents > Diaporama
Laissez défiler les pages de l’album photos et appréciez votre travail.
• Cliquez sur le bouton Pause en haut à droite de l’écran
pour faire un arrêt sur une
image et lire les commentaires d’une photo par exemple.
• Dépliez le menu Chapitres pour afficher tous les chapitres de votre album. En cliquant
sur un des chapitres, vous naviguez directement vers celui sélectionné, vous pouvez
alors relancer le diaporama en cliquant sur le bouton Lecture
en haut à droite.
Diaporama
473
Les outils
Modifier le diaporama
Par défaut, le diaporama s’affiche avec le thème Ancien. Pour modifier cette
apparence, cliquez sur Thèmes et sélectionnez celui qui vous convient le mieux. Chaque
thème a une musique associée. Elle n’est pas modifiable.
En bas de l’écran, vous disposez d’un lecteur audio pour diffuser la musique. Lorsque
vous visionnerez ce diaporama en famille, les photos défileront en musique. Cliquez sur l’icône
Son
pour couper momentanément le son.
Filtrer les images du diaporama
Par défaut, toutes les images du personnage central et de sa famille proche sont
affichées.
Cliquez sur le bouton
et choisissez quelles images afficher pour le personnage
central, ses enfants, ses conjoints et unions, les autres individus (frères, sœurs …), etc.
Filtrer les images du diaporama
474
Le diaporama
Remarque : les images annexes sont celles attachées aux lieux, noms, prénoms,
professions, sources et en lien avec le personnage central.
Une case à cocher vous permet d’exclure également de ce diaporama toutes les
images déclarées privées dans votre généalogie.
Exporter le diaporama
Vous souhaitez maintenant partager ce diaporama, cliquez sur le bouton Exporter
.
Heredis crée, à l’emplacement de votre choix, un dossier contenant l’album photos de votre
personnage central, tel que vous l’avez paramétré. Communiquez ce dossier à vos proches,
ils pourront jouer ce diaporama, par un simple clic sur la page html créée L’album photos de
[…].html et ce même s’ils ne disposent pas du logiciel Heredis.
Vous pourrez également copier le contenu du dossier sur une clé USB ou un disque dur
externe et brancher ce support à votre TV, ordinateur ou tout autre appareil avec une prise
USB… pour visionner ce diaporama en famille.
Remarque : il faut copier TOUT le dossier, sinon le diaporama ne fonctionnera pas.
(Windows) Dossier du diaporama dans l’explorateur de fichiers
475
Les outils
(Mac) Dossier du diaporama dans le Finder
Pour quitter ce diaporama, cliquez tout simplement sur le bouton Quitter
droite.
476
en haut à
Vérifier une généalogie
Il arrive parfois qu’un message d’erreur apparaisse alors que vous utilisez votre logiciel
Heredis.
Les messages d’erreur peuvent avoir plusieurs origines :
• votre fichier de généalogie est endommagé
• le logiciel Heredis lui-même dysfonctionne
• l’environnement du système de votre ordinateur sur lequel Heredis se lance entrave le
bon fonctionnement de Heredis (suite à la mise à jour du système d’exploitation, du
pare-feu/antivirus, l’ajout d’un autre programme, etc.).
Remarque : Si vous avez un antivirus, autre que celui de base du système, ou encore
si vous avez fait des mises à jour du système etc., l’environnement peut être modifié. Par
exemple, une personne qui a Windows 10 dernière mise à jour (sans antivirus autre que celui
de Windows) n’a pas le même environnement qu’une personne qui a Windows 10 dont la
dernière mise à jour date de plusieurs mois et qui utilise un antivirus comme Avast, Kaspersky,
etc.
Il est préférable de ne pas ignorer un message d’erreur. S’il apparaît, c’est pour une
bonne raison ! Ignorer les messages d’erreur peut endommager votre généalogie.
Afin d’aider à la résolution des messages d’erreur, depuis Heredis 2023, vous pouvez
lancer une vérification de votre généalogie. Cet outil va scanner votre fichier et le réparer le
cas échéant.
Remarque : Nous vous conseillons de réaliser cette manipulation uniquement si vous
avez un message d’erreur.
Lancez Heredis.
Depuis la page d’accueil, cliquez sur le menu Fichier > Vérifier une généalogie.
La manipulation est la même sur Mac et sur Windows.
477
Les outils
Choisissez le fichier à vérifier selon l’emplacement où il est stocké dans votre
ordinateur.
Un message vous informe que la vérification peut être longue. Plus le fichier contient
d’informations, plus il est lourd, plus il sera long à vérifier. Comme pour les recherches
généalogiques, soyez patient et laissez l’ordinateur tourner !
Remarque : Si vous avez besoin d’utiliser cette fonction, nous vous conseillons de la
lancer en fin de journée pour ne pas bloquer l’utilisation de votre ordinateur si la vérification est
très longue.
Cliquez sur Oui pour valider le lancement de la vérification.
Heredis détecte un problème sur votre généalogie ?
Si Heredis détecte que le fichier est endommagé, alors un message vous proposera de
le réparer.
478
Vérifier une généalogie
Cliquez sur Oui pour lancer la réparation. Cette opération peut également être longue.
Si vous cliquez sur Non, n’utilisez pas votre généalogie, vous risquez de l’endommager.
Si le fichier a pu être réparé, il s’ouvre et vous pouvez alors travailler à nouveau dessus.
Sinon, faites une capture d’écran et contactez le service client via le formulaire de
contact : https://www.heredis.com/contacter-le-service-clients/ en indiquant le message et la
raison pour laquelle vous avez lancé la vérification.
Heredis ne détecte pas d’endommagement de votre généalogie ?
Si aucun problème sur la généalogie n’est détecté, vous verrez apparaître le message
suivant :
Si vous avez toujours le message d’erreur, c’est que le problème ne vient pas de votre
généalogie. Il reste d’autres origines possibles, contactez alors le service client via le
formulaire de contact : https://www.heredis.com/contacter-le-service-clients/
Remarque : si vous contactez le service client, merci d’indiquer l’adresse email
correspondante à votre compte Heredis pour faciliter la prise en charge de votre dossier.
479
480
Les documents
481
Les documents
Créer et éditer des livres
Vous pouvez éditer des livres rédigés pour raconter votre généalogie. A partir des
informations que vous avez recueillies dans votre fichier, Heredis génère un livre complet sous
forme rédigée et en adaptant automatiquement le vocabulaire au type de données. Ce livre
inclut page de couverture, dédicace, remerciements, préface et introduction.
Les livres rédigés proposés dans Heredis sont élaborés selon les préconisations de
l’auteur du logiciel Filiatus. La présentation et la rédaction sont particulièrement soignées.
Rédigées dans le style des dictionnaires de généalogie d’autrefois (Père Anselme ou
Dictionnaire de la noblesse), leur présentation est cependant conviviale et compréhensible par
tous, même néophytes sur le sujet.
Les ancêtres de chaque personnage sont analysés sous toutes les coutures, afin de
détecter les éventuels cousinages et de créer les branches et sous-branches correspondant à
la structure familiale étudiée.
Heredis met à votre disposition deux types de livre, les livres rédigés à partir du
personnage central et les livres de type «dictionnaire» basés sur l’ensemble de votre
généalogie.
Avec Heredis 2022, le livre Familles de mon village a fait son apparition. Consultez
l’article Familles de mon village (voir page 490) pour plus de détails.
Les livres rédigés à partir du personnage central
◦ l’ascendance par génération
◦ la descendance par branche
◦ la tribu : dans ce document, Heredis reprend autour du personnage central sa
famille proche : conjoints, parents, oncles et tantes, grands-parents, frères et
sœurs, cousins, enfants, petits-enfants, …
Schéma des individus inclus dans la Tribu
482
Créer et éditer des livres
Les livres de type «dictionnaire»
• Le dictionnaire patronymique : Heredis recherche tous les hommes en début de
branches, les classes par nom de famille et génère leur descendance patronymique
(ce dictionnaire est inspiré du «Dictionnaire Généalogique des familles du Québec» de
René Jetté).
• Le dictionnaire généalogique : Heredis reprend l’ensemble des individus de votre
fichier de généalogie, triés par ordre alphabétique.
Vous pouvez joindre à ces livres des tableaux généalogiques et un index complet des
individus, des professions et des lieux cités.
(Windows) Type de Livres
483
Les documents
(Mac) Type de Livres
484
Créer et éditer des livres
Créer un livre
1. Choisissez le menu Documents > Livres ou cliquez sur le bouton
Livres dans la
barre d’outils.
2. Sélectionnez le type de document dans la liste de gauche.
3. Sélectionnez le thème graphique qui vous convient dans le visualiseur en utilisant les
touches de défilement du clavier.
4. Renseignez les différents champs de la couverture, ajoutez une photo en cliquant sur
le + à coté de la zone de média.
5. Choisissez où positionner les notes et indiquez le nombre de générations souhaitées.
6. Cliquez sur le bouton Options détaillées pour renseigner les différents onglets et pour
paramétrer les options de construction adaptés à votre document.
Les onglets et options sont les mêmes sur Mac et Windows. La seule différence est la
couleur des sélections car le système Mac met en évidence en couleur bleue ce que Windows
met en gris.
Options détaillées pour composer un livre
Les options de présentation et de contenu sont à choisir dans les différents onglets. Les
485
Les documents
modifications apportées à un thème sont mémorisées pour une prochaine utilisation du même
thème.
Par défaut l’écran de construction des livres s’ouvre en mode simplifié. Seules les
options les plus courantes sont affichées. Pour afficher l’ensemble des options disponibles,
cliquez sur le bouton Options détaillées >> situé en bas de cet écran.
Remarque : En mode détaillé, le libellé de ce bouton devient Options simplifiées <<,
pour vous permettre à tout moment de revenir en mode simple.
• Cliquez sur l’onglet Composition.
◦ Cochez les informations à faire figurer : album photo, les données d’en-tête et
de pied de page, les données privées.
◦ Choisissez où positionner les notes, en bas de page, en fin de section ou
intégrées au texte.
◦ Limitez votre document. Indiquez le nombre de générations souhaité, limitez à
un nom, un lieu.
◦ Indiquez si vous souhaitez inclure les sources : Mention des sources et
citations, Pas de sources ou Sources et citations complètes.
Remarque: selon le type de livre choisi, les options peuvent ne pas toutes être
disponibles.
(Windows) Options détaillées onglet Composition
Remarque : en fonction du type de document sélectionné, certaines des options
mentionnées ci-dessus n’apparaissent pas.
• Cliquez sur l’onglet Couverture.
◦ Cochez les cases des informations à faire figurer sur la couverture.
◦ Modifiez le titre, ajoutez un sous-titre, indiquez qui est l’auteur.
◦ Insérez une photo pour personnaliser la couverture en cliquant sur le + situé en
bas à droite.
486
Créer et éditer des livres
• Cliquez sur l’onglet Individus.
◦ Choisissez les formats de nom et de prénom.
◦ Cochez les cases pour ajouter la Qualité, le Suffixe et le Surnom si vous avez
saisi ces rubriques.
◦ Cochez les cases désirées pour inclure les informations suivantes : images
principales, filiation, signature, notes, personnes liées, données calculées
(numéros Sosa, durée des unions et veuvages, remariages & autres
enfants, degré de consanguinité en précisant combien de degré souhaité).
◦ Cochez pour les enfants si vous voulez ajouter dans le document les conjoints
de chaque enfant et préciser s’il a ou non une descendance.
• Cliquez sur l’onglet Événements / Rubriques Personnelles
◦ Choisissez le format de date. Cochez la case Dates en calendrier
grégorien pour afficher toutes les dates dans ce calendrier, quel que soit le
calendrier dans lequel elles ont été saisies.
◦ Choisissez le format des lieux dans le menu déroulant. Sélectionnez quels
éléments des lieux vous voulez afficher dans le document parmi ceux que vous
avez saisis. Cochez la case Avec la subdivision pour donner plus de
précision au lieu.
◦ Choisissez les éléments à inclure : les événements mineurs (autres que
naissance, baptême, union, décès, sépulture), les rubriques personnelles.
◦ Pour chaque événement cochez les cases correspondantes pour faire
mentionner les témoins, les notes ou encore les âges aux événements.
◦ Cochez l’option Matérialiser les infos manquantes pour les faire compléter
487
Les documents
par votre famille.
• Cliquez sur l’onglet Style
◦ Cochez la case pour Répartir sur 2 colonnes par page dans votre livre.
◦ Choisissez la mise en forme du livre : police, taille du texte.
◦ Cliquez sur les boutons de couleur pour choisir les couleurs du texte général,
des titres , spécifiques pour les hommes, les femmes et les numéros, des
bandeaux du document.
◦ Cliquez sur le bouton de couleur et choisissez une couleur pour les bordures et
leur épaisseur.
(Mac) Sélectionnez le traitement de texte avec lequel vous voulez éditer le document.
Heredis vous propose tous les logiciels permettant l’édition et installés sur votre ordinateur.
(Windows) Heredis lancera votre logiciel par défaut pour les fichiers de type .docx.
Assurez-vous d’en avoir un déterminé pour ce type de document, sinon aucun livre ne
s’ouvrira. Il sera créé et disponible dans votre dossier Documents > BSD Concept > Heredis >
Mes documents généalogiques mais ne s’ouvrira pas. Vous pourrez l’ouvrir ensuite dès que
vous aurez un logiciel gérant les .docx.
• Cliquez sur Éditer pour lancer le traitement de texte.
Important : une fois le document créé, il est indépendant de Heredis. Il peut être
modifier dans votre traitement de texte. Si vous rencontrez des balises {XE} Word dans le
document créé, c’est indépendant de Heredis, consultez l’article Mes documents ont des
Balises {XE « Noms xxxxxxxxxx}, que faire?.
488
Créer et éditer des livres
Info • Les index ne sont pas intégrés directement aux livres car chaque traitement de
texte les gère de façon spécifique. Cependant, les entrées d’index sont marquées pour que
vous puissiez générer un index, une fois le document créé et ouvert dans le traitement de
texte. Mettez le curseur à l’endroit voulu et demandez la génération de l’index :
• dans Word, menu Insertion > Tables et Index ou onglet Références > Insérer
l’index
• dans LibreOffice, menu Insertion > Index et tables
• dans Page : il n’y a pas de gestion d’index dans ce traitement de texte.
Imprimer ou Exporter un Livre
Une fois le livre créé, vous pouvez l’imprimer depuis votre traitement de texte. En
général, cliquez ensuite sur le menu Fichier > Imprimer.
Depuis votre traitement de texte, vous pouvez enregistrer sous un autre format que
.docx, par exemple en .pdf. Cliquez sur le menu Fichier > Enregistrer sous, modifiez le
format (le fonctionnement diffère d’un traitement de texte à l’autre), choisissez l’emplacement
d’enregistrement et cliquez sur Enregistrer ou OK selon les logiciels.
Pour plus de détails, référez vous au manuel d’utilisation de votre traitement de texte ou
de votre imprimante pour la configuration de l’impression.
Heredis est optimisé pour les traitements de texte Microsoft Office (payant) ou
LibreOffice (gratuit) disponibles par téléchargement.
Remarque : Nous assurons le bon fonctionnement avec les versions de Microsoft
Office à partir de Office 2016 pour Windows et à partir de Office 2019 pour Mac.
Pour LibreOffice, il est important d’avoir la version en cours et non une ancienne version.
489
Les documents
(Pro) Les livres Familles de mon village
Depuis Heredis 2022 Pro, un nouveau type de livre est apparu : Familles de mon
village. Avec le livre Familles de mon village, vous retrouverez tous les individus ayant eu un
événement majeur dans le village choisi. Ce livre respecte la logique des livres allemands
Ortsfamilienbuch utilisés par les généalogistes allemands.
Créer un livre Familles de mon village
Pour lancer la création d’un livre des Familles de mon village, cliquez sur le bouton
Livres de la barre d’outils ou encore depuis le menu Documents > Livres.
Choisissez Familles de mon village. Choisissez le thème comme pour n’importe quel livre.
Dans la partie basse de la fenêtre de paramétrage, choisissez les options désirées.
Pensez à bien les choisir avant la création du livre, il ne sera pas possible d’en changer après
la validation. Il faudra relancer la création dans son intégralité pour y ajouter des données.
Cliquez sur Choisir un lieu pour choisir parmi les lieux présents dans votre généalogie.
Indiquez un titre, un auteur, choisissez une photo pour illustrer.
(Windows) Choix du livre, du thème, et du lieu
(Mac) Choix du livre, du thème, et du lieu
490
(Pro) Les livres Familles de mon village
(Mac) Choisissez le logiciel de traitement de texte que vous voulez utiliser.
Pour plus de détails, cliquez sur Options détaillées. Différents onglets vous permettent
de personnaliser votre livre.
Onglet Composition
(Windows) Onglet composition
(Mac) Onglet composition
491
Les documents
Cochez les cases qui vous intéressent. Cet onglet permet :
• d’ajouter les informations du lieu. Le livre comportera les informations présentes
dans le dictionnaire des lieux : le nom complet, les notes, subdivisions, les variantes et
médias du lieu.
• d’ajouter l’index des individus et des autres lieux. Pratique quand la liste des individus
ou des autres lieux cités est longue, ils permettent de retrouver à quel endroit dans le
document se trouve l’individu ou le lieu recherché.
• de choisir d’afficher un titre au livre, une date, les numéros de page et un auteur.
• de changer de lieu et d’y inclure les individus saisis dans les variantes du lieu si elles
existent. Cochez dans ce cas la case Inclure les variantes.
• de mentionner ou non les sources et citations.
• d’inclure ou non les données privées. Décochez pour ne pas les inclure.
Onglet Couverture
(Windows) Onglet couverture
(Mac) Onglet couverture
492
(Pro) Les livres Familles de mon village
Il vous permet de choisir le titre, le sous titre, l’auteur et la photo d’illustration. Décochez
les cases pour ne pas inclure les champs non désirés.
Cliquez sur le
pour ajouter une photo, sur le
pour la retirer.
Onglet Individus
(Windows) Onglet individus
(Mac) Onglet individus
Il permet de paramétrer le format des noms à particules, particule avant ou après etc.,
d’ajouter les qualités et suffixes si vous en avez renseigné dans votre généalogie.
Indiquez quels prénoms vous voulez utiliser: Tous les prénoms, le premier prénom,
le prénom usuel, ou encore le premier prénom suivi des initiales des suivants. Cochez la
case “avec le surnom” pour ajouter le surnom de vos ancêtres.
493
Les documents
Cochez les cases si vous choisissez d’indiquer la filiation, c’est-à-dire si les individus
sont légitimes, naturels …, les notes , les numéros Sosa et les conjoints des enfants.
Onglet Événements/rubriques personnelles
(Windows) Onglet événements/rubriques personnelles
(Mac) Onglet événements/rubriques personnelles
Choisissez le format des dates. Si certaines dates utilisent un calendrier différent
comme le calendrier républicain, cochez la case Dates en calendrier grégorien. Heredis fera
la conversion.
Choisissez le format des lieux et cochez la case correspondante si vous voulez voir les
subdivisions quand elles existent.
Cochez la case correspondant si vous voulez mentionner les témoins et/ou les notes.
Onglet Style
(Windows) Onglet Style
494
(Pro) Les livres Familles de mon village
(Mac) Onglet Style
Il permet de choisir la taille et la police d’écriture, les couleurs pour les différentes
catégories d’informations. Cliquez sur les carrés de couleurs pour modifier la couleur par
défaut par type de données. Cliquez sur la liste déroulante de la police et de la taille d’écriture
pour en changer.
Une fois tout paramétré, cliquez sur Éditer pour générer le livre au format .docx. Le
document sera alors indépendant de Heredis et s’ouvrira automatiquement avec votre
traitement de texte choisi par défaut.
Remarque sur Windows : assurez-vous d’avoir un traitement de texte prédéfini pour
les fichiers de type .docx dans le système Windows.
Consulter le livre édité
Par défaut sur Windows, Heredis enregistre le document dans Documents > BSD
Concept > Heredis > Mes documents généalogiques.
Sur Mac, vous devez indiquer où enregistrer le document après avoir cliqué sur Éditer.
Le document s’ouvre après sa création. Vous pourrez y ajouter des informations
comme des remerciements, une dédicace, une introduction.
Vous pourrez utiliser les options habituelles de votre traitement de texte. Les modifications
faites dans ce document ne seront pas reportées dans Heredis puisque le document est
indépendant.
Vous pouvez redimensionner les photos ou encore, par exemple, les supprimer si elles
ne sont pas de bonne qualité. Il suffit de sélectionner l’image et appuyer sur le bouton SUPPR
ou Efface du clavier.
Ce document privilégie un regroupement familial avec priorité donnée au conjoint
495
Les documents
homme et aux parents. Pour cette raison, les femmes et enfants n’apparaissent généralement
pas au premier niveau comme individu principal préfixé par un numéro. Ils sont rattachés à
leur conjoints ou à leurs parents.
Contenu du livre édité
Les individus principaux présentés dans ce document sont :
• Tous les individus qui sont « chef » d’une famille ayant vécu dans la commune.
• Tous les individus « isolés » avec uniquement un événement majeur individuel dans la
commune.
Ces individus principaux apparaissent au premier niveau dans le livre, triés
alphabétiquement, avec un numéro devant leur nom.
Informations affichées
Pour l’individu principal
N° de l’individu
N° Sosa si l’individu en a un
Nom Prénoms
Si le nom est une variante d’un autre nom, on affiche le nom principal entre parenthèses.
Exemple : DUPOND (DUPONT)
Filiation, Religion, Profession, Titre
Date et lieu naissance-baptême/ Date et lieu décès-inhumation
Nom, prénoms des parents
N° de renvoi
Filiation, Religion, Profession, Titre
Date et lieu naissance-baptême / Date et lieu décès-inhumation des parents de l’individu
Pour l’Union/Conjoint(s)
Le document liste les unions par ordre chronologique avec les informations suivantes :
Nom Prénoms du conjoint
N° de renvoi
Filiation, Religion, Profession, Titre
Date et lieu naissance-baptême / Date et lieu décès-inhumation
Nom, prénom des parents du conjoint
Filiation, Religion, Profession, Titre du conjoint
Date et lieu naissance / Date et lieu décès des parents du conjoint
Pour les enfants de l’union
La liste numérotée des enfants de l’union
Nom prénom
N° de renvoi
Filiation, Religion, Profession, Titre
Date et lieu naissance-baptême / Date et lieu décès-inhumation
Pour chaque union des enfants
L’affichage par ordre chronologique :
Nom Prénoms du conjoint
N° de renvoi
Filiation, Religion, Profession, Titre
496
(Pro) Les livres Familles de mon village
Date et lieu naissance-baptême / Date et lieu décès-inhumation
Date et lieu d’union avec ce conjoint
N° de renvoi
Chaque individu principal du lieu est numéroté.
Si un individu est décrit dans un groupe familial alors il dispose d’un numéro de renvoi
permettant d’accéder rapidement à toutes ses informations.
Ce numéro est cliquable en maintenant CTRL sur Windows ou cmd/
sur Mac et
renvoie vers l’individu en question.
(->n° de renvoi) = renvoi vers le même individu
{->n° de renvoi} = renvoi vers la famille à laquelle l’individu est rattaché (souvent le cas pour
les femmes et les enfants)
Notes et sources
Si vous avez coché la case « Mentionner les notes » dans l’onglet Événements/
Rubriques personnelles, toutes les notes des individus, unions et événements mentionnés
sont regroupées sous le bloc de l’individu principal.
Si vous avez choisi de « Mentionner les sources et citations » dans l’onglet
Composition, les sources individuelles et d’événements sont également affichées sous le bloc
de l’individu principal.
Index
Sous cette liste d’individus, si l’option est cochée à la création, il est possible d’afficher
des index.
• Index – Liste des noms et ses variantes
DUPONT …….. p 8, 15
DUPOND (DUPONT)
• Index – Liste des autres lieux
Cette liste affiche l’index des autres lieux mentionnés, triés par ordre alphabétique et le
n° de renvoi.
Abréviations
N = Naissance
B = Baptême
M = Mariage
MR = Mariage Religieux
CM = Contrat de mariage
A = Autre union officielle
D = Décès
I = Inhumation
P = Père M = Mère
497
Les documents
Comment inclure plusieurs communes
dans le livre Familles de mon village ?
La commune qui vous intéresse a eu plusieurs noms à différentes époques, ou encore,
elle a été fusionnée avec une autre commune.
Vous souhaitez éditer un livre Familles de mon village comportant les individus de
l’ancienne commune et de l’actuelle commune ?
• Lancez le dictionnaire des lieux. Consultez l’article « Le dictionnaire des lieux (voir
page 377) » dans la partie Gérer des variantes d’un lieu.
• Indiquez que l’ancienne commune est une variante de l’actuelle.
• Cliquez sur Livre et choisissez Familles de mon village.
• Choisissez le lieu.
• Cliquez sur Options détaillées.
• Cochez la case « Inclure les variantes du lieu ».
Vous aurez alors un livre avec les individus ayant vécus dans la commune actuelle
mais aussi dans la commune variante.
498
Créer et éditer des fiches ?
Créer une fiche
Vous pouvez éditer des fiches individuelles ou de couples.
• Choisissez Documents > Fiches ou cliquez sur le bouton
Fiches dans la barre
d’outils.
• Sélectionnez le type de document dans la liste de gauche.
• Sélectionnez le thème graphique qui vous convient dans le visualiseur en utilisant les
touches de défilement du clavier.
(Windows) Choisissez le type de fiche puis le thème
(Mac) Choisissez le type de fiche puis le thème
499
Les documents
• Cliquez sur les différents onglets pour choisir les paramètres de construction adaptés à
votre document. Voir paragraphe ci-dessous.
Composer une fiche
Les options de présentation et de contenu sont à choisir dans les différents onglets. Les
modifications apportées à un thème sont mémorisées pour une prochaine utilisation du même
thème.
• Cliquez sur l’onglet Composition
◦ cochez les informations à faire figurer dans la fiche : différents membres de la
famille, note, album photo, les données privées, les informations de recherche,
◦ choisissez comment afficher les sources
◦ choisissez le/les individus à traiter.
◦ Astuce: si vous souhaitez éditer les fiches de plusieurs individus de votre
fichier en même temps, il faut préalablement marquer ces individus à l’aide de
l’étiquette
de la saisie individu. Vous pouvez marquer en masse selon un ou
plusieurs critères de recherche grâce à la recherche intelligente. Par exemple,
vous pouvez rechercher tous les individus portant le nom Duchamp puis cliquer
500
Créer et éditer des fiches ?
sur le bouton Marqué > Déclarer comme marqué dans la zone de traitement
des résultats. Consultez l’article Recherche intelligente (voir page 311) pour
plus de détails. Sélectionnez ensuite Imprimer les fiches des individus
marqués. Vous obtiendrez toutes les fiches concernées en même temps.
Attention, plus vous mettrez d’individus, plus l’édition sera longue. Évitez de mettre trop
d’individus en même temps pour ne pas bloquer Heredis pendant de nombreuses heures si
votre fichier est conséquent.
(Windows) Onglet Composition
(Mac) Onglet Composition
• Cliquez sur l’onglet Individus.
◦ Choisissez les formats de nom et de prénoms.
◦ Cochez les cases pour ajouter la Qualité, le Suffixe et le Surnom si vous avez
saisi ces rubriques.
◦ Cochez les cases pour inclure les informations dans la fiche : images
principales, numéro, filiation, signature, étiquettes (confidentiel, sans
descendance…), notes. (Mac) indiquez ici si vous voulez afficher les rubriques
personnelles.
◦ Cochez les cases correspondantes si vous souhaitez ajouter dans le document
les conjoints de chaque enfant et précisez s’il a ou non une descendance.
501
Les documents
(Windows) Onglet Individus
(Mac) Onglet Individus
• Cliquez sur l’onglet Événements / Rubriques personnelles:
◦ Cochez les cases pour inclure les événements mineurs (autres que
Naissance-Baptême/Unions/Décès-Sépultures), les événements croisés
(ceux auxquels l’individu a participé en tant que témoin par exemple,
uniquement en version détaillée des fiches). (Windows) Cochez ici Rubriques
personnelles pour inclure les rubriques personnelles de l’individu.
◦ Choisissez les formats de date des événements.
◦ Cochez la case Dates en calendrier grégorien pour afficher toutes les dates
dans ce calendrier, quel que soit le calendrier dans lequel elles ont été saisies.
◦ Choisissez le format des lieux dans le menu déroulant. Sélectionnez quels
éléments des lieux vous voulez afficher dans le document parmi ceux que vous
avez saisis.
◦ Cochez la case Avec la subdivision pour donner plus de précision au lieu.
◦ Pour chaque événement précisez si vous souhaitez la mention des témoins et
des notes.
◦ Si vous avez sélectionné le document Biographie, cochez l’option Matérialiser
les infos manquantes pour les faire compléter par votre famille.
(Windows) Onglet Événement/Rubriques personnelles
502
Créer et éditer des fiches ?
(Mac) Événements
• Cliquez sur l’onglet Style, choisissez la mise en forme de la fiche :
◦ type de police,
◦ taille et couleur du texte,
◦ couleurs spécifiques pour les hommes, les femmes et les numéros,
◦ couleurs des titres
◦ couleurs des bandeaux
◦ couleur et épaisseur des bordures du document.
(Windows) Onglet Style
503
Les documents
(Mac) Onglet Style
• Cliquez sur l’onglet Page et définissez vos options d’impression :
◦ indiquez le texte à faire figurer dans l’en-tête
◦ indiquez les informations souhaitées dans les pieds de page,
◦ choisissez le format et orientation du papier,
◦ paramétrez les marges du document.
(Windows) Onglet Page
(Mac) Onglet Page
504
Créer et éditer des fiches ?
• (Mac) Sélectionnez le traitement de texte avec lequel vous voulez éditer le document.
Heredis vous propose tous les logiciels permettant l’édition et installés sur votre
ordinateur.
• (Windows) La fiche s’ouvrira dans votre traitement de texte par défaut pour les formats
de fichiers .docx qui est installé sur votre ordinateur. Si vous n’avez pas de logiciel de
traitement de texte par défaut pour ce type de fichier, Heredis ne pourra pas ouvrir la
fiche. Pensez à vérifier dans le système Windows, si vous avez une application par
défaut pour les .docx.
• Cliquez sur Éditer pour lancer le traitement de texte.
• Cliquez sur Exporter si vous voulez l’exploiter différemment sous format .txt qui ouvrir
votre logiciel de lecture des textes bruts.
Important : une fois la fiche créé, elle devient indépendante de Heredis. Utilisez votre
logiciel de traitement de texte pour faire des modifications, imprimer ou encore enregistrer
sous. Si vous avez des balises {XE} qui s’affichent, c’est lié au traitement de texte et non à
Heredis. Consultez l’article Mes documents ont des Balises {XE « Noms xxxxxxxxxx}, que
faire?.
Imprimer ou enregistrer sous
Le fichier créé est devenu indépendant de Heredis.
Chaque logiciel étant différent, nous ne pouvons pas vous indiquer toutes les
manipulations à suivre pour modifier, imprimer ou encore enregistrer le document créé.
Reportez vous au manuel d’utilisation de votre logiciel de traitement de texte.
En général pour imprimer une fiche ouverte avec un traitement de texte, il suffit de
cliquer sur le menu Fichier > Imprimer. Pour enregistrer, en général, cliquez sur Fichier >
Enregistrer sous.
Cependant, selon votre logiciel de traitement de texte, ces manipulations peuvent
varier.
Heredis est optimisé pour les traitements de texte Microsoft Office (payant) ou
LibreOffice (gratuit) disponibles par téléchargement.
Remarque : Nous assurons le bon fonctionnement avec les versions de Microsoft
505
Les documents
Office à partir de Office 2016 pour Windows et à partir de Office 2019 pour Mac.
Pour LibreOffice, il est important d’avoir la version en cours et non une ancienne version.
506
(PRO) Listes paramétrables
Depuis Heredis 2019, vous disposez de différents modèles de listes entièrement
paramétrables en fonction de vos besoins.
Cliquez sur le menu Documents > Listes paramétrables et choisissez le modèle de
liste qui vous intéresse parmi les modèles livrés par défaut dans l’application : ascendance,
descendance, individus, événements, lieux et sources. Vous pouvez aussi utiliser le raccourci
dans la barre d’outils.
La liste choisie s’ouvre dans une nouvelle fenêtre Heredis qui vous permet de consulter
les données de votre fichier tout en continuant à travailler votre généalogie.
Remarque : vous pouvez également ouvrir plusieurs listes paramétrables différentes si vous le
souhaitez.
Liste paramétrable d’ascendance
Les données affichées dépendent du modèle de liste par défaut choisi :
• la liste d’individus permet d’afficher tous les individus de votre généalogie
• la liste d’ascendance permet d’afficher le personnage central et son ascendance
groupés par génération
• la liste de descendance permet d’afficher le personnage central et sa descendance
groupés par génération
• la liste des événements permet d’afficher tous les événements enregistrés dans votre
généalogie
Et depuis Heredis 2020 :
• la liste des lieux affiche tous les lieux de votre généalogie
507
Les documents
• la liste des sources vous montre les sources présentes dans votre généalogie
Chaque liste comprend les éléments suivants :
– une barre d’outils
– un tableau de données
– une barre d’état
Depuis Heredis 2020, dans chacune des listes, vous pouvez cliquer sur le nom d’un
individu pour naviguer sur cette personne dans Heredis.
La barre d’outils
Bouton
Ajouter :
Sélectionnez les informations que vous souhaitez ajouter dans votre liste en cliquant
sur les différentes rubriques disponibles (Identité, Médias, …)
Vous pouvez sélectionner un ou plusieurs champs dans les différentes rubriques proposées.
Si vous cliquez sur le bouton OK, des colonnes supplémentaires sont automatiquement
ajoutées dans votre liste pour vous permettre de visualiser les informations qui vous
paraissent pertinentes et importantes.
Remarque : Vous pouvez également grouper plusieurs champs dans une seule
colonne. Sélectionnez les champs voulus puis cochez l’option Grouper dans une seule
colonne. Donnez un nom à la colonne créée dans le champ texte qui apparaît. Validez votre
sélection et refaites de même pour chaque colonne dans laquelle vous voulez plusieurs
champs. Par exemple, Date de naissance et Lieu de naissance.
508
(PRO) Listes paramétrables
Bouton
Options
En fonction du type de liste, vous disposez de différentes options, groupements et filtres
pour affiner la liste affichée.
– Liste d’individus :
Cette liste est construite en prenant en compte tous les individus de votre généalogie.
Si vous souhaitez afficher ou masquer les individus marqués, secondaires, confidentiels, les
contemporains ou les données privées, cochez ou décochez les options correspondantes.
Par défaut, Heredis n’applique aucun groupement sur cette liste, mais vous pouvez organiser
l’affichage en regroupant les données par Nom ou Date de naissance.
Vous pouvez également afficher seulement les hommes, les femmes, et limiter à la lignée
Sosa.
– Liste d’ascendance :
Elle est construite à partir du personnage principal affiché sur l’écran de navigation.
Si vous souhaitez afficher ou masquer les individus marqués, secondaires, confidentiels, les
contemporains ou les données privées, cochez ou décochez les options correspondantes.
Par défaut, Heredis vous propose une liste d’ascendance complète sur 10 générations, mais
vous pouvez modifier ces options pour afficher l’ascendance par les hommes (agnatique), ou
par les femmes (cognatique), et augmenter ou diminuer le nombre de générations.
– Liste de descendance :
Elle est construite à partir du personnage principal affiché sur l’écran de navigation.
Si vous souhaitez afficher ou masquer les individus marqués, secondaires, confidentiels, les
contemporains ou les données privées, cochez ou décochez les options correspondantes.
Par défaut, Heredis vous propose une liste de descendance complète sur 10 générations,
mais vous pouvez modifier ces options pour choisir la descendance patronymique et
augmenter ou diminuer le nombre de générations.
Vous pouvez également choisir le type de numérotation à afficher dans la liste générée,
numérotation d’Aboville ou Pélissier.
509
Les documents
– Liste d’événements :
Cette liste est construite en prenant en compte tous les événements de votre généalogie.
Si vous souhaitez afficher ou masquer les individus marqués, secondaires, confidentiels, les
contemporains ou les données privées, cochez ou décochez les options correspondantes.
Par défaut, Heredis n’applique aucun groupement sur cette liste, mais vous pouvez organiser
l’affichage en regroupant les données par dates, individus, type d’événements ou lieux…
-Liste des lieux:
Cette liste est construite en prenant en compte tous les lieux de votre généalogie. Vous
pouvez choisir de limiter sur une commune, un département…
510
(PRO) Listes paramétrables
– Liste des sources :
Cette liste est construite en prenant en compte toutes les sources de votre généalogie. Vous
pouvez modifier les options pour afficher uniquement les sources privées, les utilisées…
Bouton
Mise en forme
Vous disposez d’options de mise en forme :
• des noms, prénoms, dates
• de la taille de la police affichée dans les listes,
• depuis Heredis 2020 de la couleur pour les Hommes, Femmes, numéro Sosa et
numéro en implexe. Depuis Heredis 2022, ces colorations sont exportées dans les
formats .xlsx et .csv
• des événements majeurs
511
Les documents
Bouton
Enregistrer
Cliquez sur bouton Enregistrer et donnez un nom à votre liste pour la conserver telle
que vous l’avez personnalisée.
Retrouvez-la ensuite dans le menu Documents > Listes paramétrables, sous le
modèle par défaut livré dans Heredis.
Vous aurez ainsi conserver le modèle de liste que vous avez paramétré selon vos
besoins.
Depuis Heredis 2020, vous pouvez gérer vos modèles de liste paramétrable. Consultez
le paragraphe ci-dessous sur ce sujet.
Bouton
Supprimer
Ouvrez le modèle que vous ne souhaitez pas garder depuis le menu Documents >
Listes paramétrables puis cliquez sur le bouton Supprimer et confirmez ensuite la
suppression.
Vous pouvez également le supprimer depuis la gestion des modèles. Consultez le
paragraphe ci-dessous sur ce sujet.
Bouton
Rafraîchir
Les listes paramétrables s’ouvrent dans une fenêtre indépendante de Heredis, vous
pouvez continuer à travailler sur votre fichier tout en laissant ouvert une liste paramétrable. Si
vous faites des modifications ou ajouts dans votre généalogie, il vous suffit de cliquer sur le
bouton Rafraîchir dans la barre d’outils pour actualiser le contenu de la liste affichée.
Bouton
CSV /
XLSX
Vous pouvez exporter les données de la liste affichée au format CSV ou Excel pour les
exploiter en dehors de Heredis. Le fichier devient indépendant de Heredis et vous pouvez le
retravailler depuis votre tableur habituel.
Heredis est optimisé pour les traitements de texte Microsoft Office (payant) ou
LibreOffice (gratuit) disponibles par téléchargement.
512
(PRO) Listes paramétrables
Remarque : Nous assurons le bon fonctionnement avec les versions de Microsoft
Office à partir de Office 2016 pour Windows et à partir de Office 2019 pour Mac.
Pour LibreOffice, il est important d’avoir la version en cours et non une ancienne version.
Le tableau des données
Les données des différentes listes sont présentées dans un tableau multi-colonnes dont
le contenu dépend du modèle choisi.
Vous pouvez trier directement les données en cliquant sur un en-tête de colonne. Une
flèche à côté du nom de la colonne vous indique le type de tri appliqué ascendant, descendant
ou aucun tri quand il n’y pas de flèche affichée.
Remarque : certaines colonnes ne sont pas triables, c’est le cas par exemple des
colonnes dans lesquelles plusieurs informations sont agrégées. Un texte apparaît en rouge
vous indiquant que cette opération n’est pas possible.
Vous pouvez également :
• réorganiser l’affichage de ces données en déplaçant par exemple les colonnes :
cliquez sur un en-tête de colonne et tout en maintenant le clic gauche enfoncé,
déplacez la colonne à l’endroit voulu et relâchez le clic.
• supprimer une colonne affichée. Cliquez sur les 3 points affichés dans l’en-tête de
colonne et sélectionnez l’option Supprimer.
• modifier le contenu d’une colonne. Cliquez sur les 3 points affichés dans l’en-tête de
colonne et sélectionnez l’option Éditer. Une fenêtre d’édition de la colonne apparaît qui
permet de :
◦ modifier le titre de la colonne
◦ ajouter/modifier/supprimer des champs dans cette colonne
◦ ajouter et personnaliser les séparateurs à afficher entre 2 champs de la
colonne
◦ réorganiser l’ordre des données. Pour cela, sélectionnez le rectangle
correspondant à la donnée à déplacer et, en maintenant le clic gauche dessus,
lâchez le clic gauche à l’emplacement souhaité pour y placer la donnée.
Editer ou Supprimer une colonne
Organiser les données
513
Les documents
La barre d’état
Dans cette barre, Heredis indique le nombre total de pages de la liste affichée ainsi que
la section dans laquelle se situe la page en cours (indicateur affiché en bas à droite).
Naviguez facilement dans les différentes pages d’une liste en cliquant sur les flèche
Première/Dernière page, Page précédente/Page suivante. Vous pouvez également vous
déplacer directement à une page donnée en saisissant son numéro.
Les listes paramétrables et la Recherche intelligente
Les listes paramétrables sont également accessibles depuis la Recherche intelligente.
• Depuis l’onglet Recherches > Recherche intelligente, lancez une recherche.
• Dans la zone Résultats, sélectionnez l’onglet Individus ou Événements qui vous
intéresse.
• Dans la partie Traitements, cliquez sur le bouton Éditer > Listes paramétrables,
sélectionnez le modèle de liste à utiliser.
(Windows) Recherche Intelligente et Liste paramétrable
514
(PRO) Listes paramétrables
(Mac) Recherche Intelligente et Liste paramétrable
515
Les documents
Gérer vos modèles
Depuis Heredis 2020, vous pouvez gérer vos modèles de listes paramétrables. Cliquez
sur le menu Documents > Listes paramétrable > Gérer mes modèles pour ouvrir le
gestionnaire.
(Windows) Gérer les modèles de listes paramétrables
516
(PRO) Listes paramétrables
(Mac) Gérer les modèles de listes paramétrables
Sélectionnez la liste à modifier et cliquez sur le bouton pour pouvoir renommer cette
liste ou sur le bouton
pour supprimer le modèle.
Depuis Heredis 2023, vous pouvez éditer un journal des recherches grâce aux listes
paramétrables. Consultez l’article Journal des recherches (voir page 518) pour plus de détails.
517
Les documents
Le journal de recherche
Après une interruption dans les recherches, il n’est pas rare de ne plus savoir ce qu’il
nous reste à faire.
Le journal de recherche est là pour vous aider. Il vous permet de suivre l’avancement de vos
recherches. Fini la demi-heure passée à tenter de retrouver ce que vous voulez chercher sur
internet ou pire, lors d’un déplacement en salle de lecture des Archives. Il n’y a rien de plus
agaçant que de perdre son temps alors qu’on a fait un déplacement spécialement pour
l’occasion.
Renseignez, pour chaque événement, à quel projet vous souhaitez attacher la
recherche, quel est le statut de la recherche et d’autres informations utiles pour savoir où vous
en êtes concernant l’événement.
Une fois ces informations renseignées, générez une liste paramétrable du type Journal
de recherche pour l’exporter au format CSV ou Excel.
Désormais, vous ne serez plus brouillon dans vos recherches !
Indiquer le statut de recherche et les différents éléments utiles
Pour chaque événement que vous saisissez, vous pouvez saisir comme à l’habitude la
date, le lieu, etc. Depuis Heredis 2023, une loupe est disponible. En cliquant dessus, vous
ouvrez l’onglet Recherches de l’événement.
Dans l’onglet Recherches de l’événement, indiquez :
Statut/État de recherche : Faire des recherches, Ne pas rechercher, Recherches en
cours ou Introuvable.
Remarque – vous pouvez changer le statut par défaut dans les préférences Heredis.
Sur Windows, menu Outils > Préférences > Préférences Heredis onglet Saisie.
Sur Mac, menu Heredis > Préférences > onglet Saisie.
En choisissant par défaut le statut Faire des recherches, chaque nouvel événement créé sera
considéré comme à rechercher. Vous n’aurez alors à modifier que les événements à “Ne pas
rechercher” une fois trouvé ou à “Recherches en cours” si la recherche a débuté mais n’est
pas terminée.
Projet : pour vous permettre de gérer différents projets, par exemple, « branche
Duchamp » pour accéder aux recherches sur cette branche, ou encore « Morts pour la
France » pour gérer des recherches concernant des individus morts pour la France.
Document : quel type de document est à consulter. Par exemple, « État-Civil » ou
« Acte notarié » etc.
518
Le journal de recherche
Lieu : à quel endroit vous devez chercher. Par exemple, Archives départementales de
l’Aisne, ou Archives nationales, ou encore chez Mamie etc.
Date : à quelle est la date à laquelle vous pensez faire la recherche ?
Référence : si vous connaissez la référence de votre document à consulter. Par
exemple, vous avez trouvé, grâce à l’inventaire en ligne, sur le site des Archives
départementales, que le document à consulter a pour référence 147 Q 50.
URL : l’adresse du site si la recherche est à faire en ligne.
Note : l’espace blanc permet de saisir une note pour compléter les informations de
recherche si nécessaire.
Obtenir un journal des recherches
Une fois que vous avez renseigné ces informations, générez votre journal en cliquant
sur le menu Documents > Liste Paramétrable > Journal de recherche.
Cliquez sur le bouton Options pour
• Grouper par Projet, État de recherche, Document, Lieu ou Individu
• Modifier ou ajouter les autres statuts de recherche. Par défaut, seuls les événements
ayant pour statut “Faire des recherches” ou “Recherches en cours” sont affichés.
• Limiter la recherche sur un projet, un document, un lieu, une référence ou une URL
• Limiter à la lignée Sosa ou aux individus marqués
• Limiter aux dates connues ou à une période
• Limiter aux lieux connus ou à un lieu précis.
519
Les documents
Cliquez sur Ajouter pour ajouter des colonnes qui peuvent vous intéresser concernant
l’événement, l’individu, le média, la source ou les témoins.
Comme pour les autres listes paramétrables, cliquez sur Mise en forme pour choisir la
mise en forme des prénoms, des noms à particules, des dates, de la police et couleur du texte.
Le bouton Enregistrer permet d’enregistrer le modèle du journal de recherche et ne
pas tout paramétrer de nouveau à chaque lancement du journal de recherche.
Supprimez un modèle après l’avoir ouvert en cliquant sur le bouton Supprimer.
Modifiez des informations dans Heredis en gardant le journal de recherche ouvert. Vous
pourrez alors mettre à jour les données en cliquant sur Rafraîchir.
Les boutons CSV et Excel permettent d’exporter dans les formats CSV ou Excel et
d’ouvrir le journal à l’aide d’un tableur type Microsoft Excel ou LibreOffice Calc.
Remarque : une fois exporté, le journal exporté devient indépendant de Heredis, ce que vous
modifiez dans le tableur n’est pas mis à jour dans Heredis.
Accéder au journal de recherche d’un événement depuis le suivi des
recherches
Heredis propose un suivi de recherche pour les événements majeurs de la vie d’un
individu et de ses ancêtres.
Voir l’article Suivi des recherches (voir page 452).
Vous pouvez accéder à l’onglet de recherche d’un événement majeur d’un individu
depuis l’icône
ou
ou
ou
pour le modifier.
520
Le journal de recherche
•
•
•
•
l’événement a le statut
l’événement a le statut
l’événement a le statut
l’événement a le statut
Ne pas rechercher,
Recherche en cours
Faire des recherches
Introuvable.
521
Les documents
(Mac) Créer et éditer des listes
Heredis permet d’éditer des listes standards, fournies avec le logiciel, et de créer vos
propres modèles de listes. Chaque liste affichée est modifiable simplement. Vous pouvez
aussi l’enregistrer ou l’imprimer directement.
Créer une liste
1. Déroulez le menu Documents puis sélectionnez une des listes standard fournies par
Heredis. Certaines listes sont construites à partir du personnage central affiché sur l’écran de
navigation (ascendance, descendance), d’autres traitent tous les individus enregistrés dans le
fichier quel que soit leur parenté ou leur rôle (alphabétique, anniversaires, événements,
unions…).
2. Dès que vous avez cliqué, la liste est construite.
Info • Maintenez la souris au-dessus du nom d’un individu pour voir apparaître une
case informative sur cette personne. Double-cliquez sur une ligne dans la liste affichée pour
accéder à toutes les informations sur la personne présentée dans l’écran Famille ou dans
l’écran Saisie.
Composer une liste
Lorsque vous affichez une liste, les menus et boutons sont différents, la barre d’outils
indique les modifications que vous pouvez effectuer (Options – Mise en forme – Rubriques).
Vous y trouvez également deux boutons pour traiter la liste modifiée (Exporter et Éditer).
522
(Mac) Créer et éditer des listes
Déplacez chaque colonne en glisser-déposer. Triez les colonnes avec un clic dans l’entête de colonne ; une flèche apparaît alors dans l’entête de la colonne. Si la colonne n’est pas
triable, Heredis vous alerte.
Redimensionner les colonnes
1. Amenez le curseur de la souris à la limite entre deux colonnes jusqu’à ce qu’il se
transforme en double flèche
.
2. Maintenez le bouton de la souris enfoncé et déplacez-la pour modifier la largeur de la
colonne dans le sens désiré.
Ordonner les colonnes
1. Cliquez sur l’en-tête de la colonne à déplacer.
2. Maintenez le bouton de la souris enfoncé et déplacez-la jusqu’au nouvel emplacement
souhaité.
Modifier l’ordre des données dans les colonnes
Cliquez sur l’en-tête de colonne. Si la colonne est triable, une flèche indique le sens du
tri. Lorsque les données sont groupées dans les colonnes, le tri s’applique à l’intérieur de
chaque groupe.
Info • Accédez à l’ajout ou la suppression de colonnes avec le bouton
. Vous
pouvez créer autant de colonnes que vous le désirez dans la limite de l’espace disponible pour
l’impression.
Choisir les options des listes
Les options sont différentes pour chaque type de liste. Elles modifient les données
affichées dans la liste.
1. Cliquez sur le bouton
ou choisissez Modèle > Options.
2. Indiquez les types de données à afficher.
• Ascendance ou Descendance : choisissez entre une liste complète ou partielle
(hommes – femmes – patronymique) dans le menu déroulant. Précisez le nombre de
générations à traiter et le type de numérotation. Indiquez les types d’individus à inclure
dans la liste.
• Individus : sélectionnez le mode de groupement des données dans la liste avec le
menu déroulant (groupement par noms ou par date de naissance). Choisissez entre
une liste complète ou partielle (hommes – femmes) dans le menu déroulant. Indiquez
les types d’individus à inclure dans la liste.
• Unions : sélectionnez le mode de groupement des données dans la liste avec le menu
déroulant (groupement par type d’union, lieu ou date). Appliquez des limitations aux
données affichées en cochant Dates ou Lieux et sélectionnez les valeurs qui vous
intéressent.
• Événements : sélectionnez le mode de groupement des données dans la liste avec le
523
Les documents
menu déroulant (groupement par type, individu, lieu ou date). Appliquez des
limitations aux données affichées en cochant Dates ou Lieux et sélectionnez les
valeurs qui vous intéressent. Indiquez les types d’individus à inclure dans la liste ainsi
que les types d’événements traités. Limitez la liste des événements aux porteurs d’un
nom particulier.
• Liste éclair : sélectionnez le mode de groupement des données dans la liste avec le
menu déroulant. Appliquez des limitations aux données affichées en cliquant sur les
cases Dates ou Lieux et sélectionnez les valeurs qui vous intéressent.
Cliquez sur OK pour valider vos choix d’options et revenir à la liste.
Choisir la mise en forme des listes
Personnalisez la présentation de chaque liste avec vos préférences de couleur et de
format des données.
1. Cliquez sur le bouton
ou choisissez Modèle > Mise en forme.
2. Utilisez les menus locaux pour indiquer les formats des données affichées.
• Prénoms : optez pour l’affichage de Tous les prénoms, uniquement le Premier
prénom, uniquement le Prénom usuel (en l’absence d’un prénom déclaré usuel,
Heredis prendra le premier prénom), le Premier prénom et les initiales des suivants.
Cochez la case pour ajouter le Surnom à la suite des prénoms.
• Noms et prénoms : choisissez l’ordre des éléments Nom et Prénoms. Cochez les
cases pour ajouter, à la suite du nom, la Qualité et le Suffixe du nom s’ils existent.
• Dates : choisissez le format des dates. Cochez les cases pour afficher Toutes les
dates en calendrier grégorien, quel que soit le calendrier dans lequel elles ont été
saisies, et pour faire précéder chaque date des Symboles généalogiques
correspondant à l’événement.
• Lieux : choisissez le format des lieux. Sélectionnez une combinaison de rubriques
parmi les rubriques saisies pour chaque lieu. Cochez la case pour ajouter la
Subdivision éventuelle à chaque lieu affiché.
3. Cliquez sur les pavés des couleurs puis sélectionnez une couleur dans la fenêtre
Couleurs pour modifier les couleurs des Hommes, des Femmes et des Numéros.
4. Cliquez sur OK pour valider vos choix de mise en forme et revenir à la liste.
524
(Mac) Créer et éditer des listes
Choisir les rubriques affichées dans la liste
Le nombre de colonnes affichées dans la liste dépend des rubriques choisies. Chaque
rubrique est affichée dans une colonne distincte.
1. Cliquez sur le bouton
ou choisissez Modèle > Rubriques.
2. Cliquez sur la rubrique à ajouter, elle est à présent cochée et elle s’affiche dans une
nouvelle colonne, créée à la droite de la dernière colonne du document.
3. Déplacez la colonne contenant la nouvelle rubrique à l’endroit souhaité dans la liste.
Pour supprimer une colonne, rouvrez la liste des rubriques et cliquez à nouveau sur la
rubrique à supprimer. Le document a une colonne de moins.
Info • Pensez à ajuster la largeur des autres colonnes en fonction de l’espace laissé
disponible par la colonne supprimée.
525
Les documents
Depuis Heredis 2019, il existe de nouvelles listes entièrement paramétrables, consultez
l’article (Pro) Listes paramétrables (voir page 507) pour connaitre leurs fonctionnement.
Enregistrer un modèle de liste
Après avoir modifié votre liste, vous pouvez sauvegarder votre modèle de liste afin de
pouvoir l’ouvrir à nouveau à tout moment.
Lancez la liste souhaitée, effectuez vos modification depuis les boutons Options et
Mise en forme.
Cliquez sur le nom de la liste et choisissez Enregistrer un nouveau modèle.
Imprimer une liste
Après avoir créer une liste, et modifier à votre guise le style et les options, cliquez sur le
bouton Éditer et choisissez votre logiciel de traitement de texte.
Vous pouvez utiliser les outils de votre traitement de texte pour faire de nouvelles
526
(Mac) Créer et éditer des listes
modifications, enregistrer le fichier sur votre disque dur et l’imprimer depuis votre traitement de
texte.
Heredis est optimisé pour les traitements de texte Microsoft Office (payant) ou
LibreOffice (gratuit) disponibles par téléchargement.
Remarque : Nous assurons le bon fonctionnement avec les versions Microsoft Office à
partir de Office 2019 pour Mac.
Pour LibreOffice, il est important d’avoir la version en cours et non une ancienne version.
527
528
Les arbres
529
Les arbres
(Pro) La roue d’ascendance dynamique
Depuis Heredis 2021, un nouvel onglet a fait son apparition : l’onglet Graphiques.
Vous y trouverez un graphique en forme de roue.
Cliquez sur l’onglet Graphiques > Roue d’ascendance ou, si vous l’avez ajouté à
votre barre d’outils, cliquez sur l’icône
. La roue se construit autour du personnage
central affiché dans les autres écrans de Heredis (Noyau Familial, Famille XXL, Saisie
individu…)
Selon la génération, les informations affichées et leur format dans les cases diffèrent
pour s’adapter à la taille de la case.
Naviguer
Vous pouvez naviguer dans la roue en changeant le personnage central. Faites un clic
droit sur l’individu à placer au centre de la roue puis choisissez Placer en personnage
central.
La roue recalcule les ascendants, les autres onglets (Famille, Saisie, Recherche) ont
changé de personnage central.
530
(Pro) La roue d’ascendance dynamique
Un double-clic sur la case d’un individu vous fait naviguer vers la fiche de Saisie
individu de la personne choisie.
En maintenant le clic gauche de votre souris, vous pouvez déplacer la roue sur votre
écran. Cliquez sur le bouton
pour recentrer la roue.
Le clic-droit vous permet aussi de visualiser la parenté de l’individu. Un clic sur le nom
d’un individu de la parenté modifie la roue pour mettre cet individu en personnage central.
Pour zoomer ou dézoomer, utilisez :
• la molette de votre souris
• les boutons + et – situés en haut à gauche de la roue.
Paramétrer la roue
Une palette Options repliable est disponible pour paramétrer la roue en haut à droite.
Si vous voulez gagner de la place pour voir la roue, cliquez sur la croix
de la palette
Options.
Pour ré-ouvrir la palette Options, cliquez sur le bouton burger
.
La palette Options permet de choisir :
• la Forme de la roue. Vous préférez peut être avoir un angle différent des 360° réglés
par défaut. Cliquez sur l’icône de la représentation qui vous convient.
531
Les arbres
• le Nombre de générations à afficher. Vous pouvez choisir de 4 à 12 générations. Plus
vous mettez de générations, plus Heredis aura besoin de temps pour afficher la roue.
Infos : La rapidité d’affichage de la roue dépend aussi de la puissance de votre
ordinateur et de l’utilisation en cours de la mémoire de votre ordinateur. Évitez d’utiliser
d’autres programmes en même temps que Heredis si vous voulez un affichage plus rapide.
• la Coloration. Vous avez la possibilité de colorer par :
◦ Génération. Chaque génération aura une coloration différente.
◦ Sexe. Les hommes auront une coloration différente des femmes.
◦ Quartier. Les quartiers sont définis à partir de la génération des grandsparents. Le grand-père paternel, la grand-mère paternel, le grand-père
maternel, la grand-mère maternel peuvent avoir des colorations différentes.
◦ Sosa. Depuis Heredis 2022, affichez distinctement quels individus de la roue
appartiennent à la lignée Sosa.
◦ Individu Complet. Cette coloration permet de visualiser les individus pour
lesquels les conditions de complétude des événements majeurs sont remplis.
Consultez l’article Préférences Heredis > La complétude des données (voir
page 93).
◦ Individu Marqué. Si vous avez marqué des individus selon un ou plusieurs
critères, vous pourrez leur attribuer une couleur différentes des non marqués.
Par exemple si vous voulez identifier tous les individus nés dans une même
commune. Consultez les articles Les différents champs de saisie > Les
étiquettes et leur traitement (voir page 75) et Recherche intelligente (voir page
311) pour savoir comment marquer des individus.
◦ Aucune. Pour ne pas appliquer de coloration à la roue.
En fonction du choix de coloration, un ou plusieurs curseurs apparaîtront pour permettre
de choisir la couleur à appliquer. Maintenez le clic gauche sur le curseur noir et déplacez-le
sur la barre colorée pour appliquer la couleur voulue. Une fois que vous avez choisi quelle
couleur appliquée, lâchez le clic gauche. La coloration s’applique alors sur la roue.
532
(Pro) La roue d’ascendance dynamique
Pour obtenir une roue de région, consultez l’article Les roues de région (voir page 545).
Coloration par quartier, choix de couleur par grand-parents
Vous pouvez choisir d’afficher ou non les cases vides. Afin d’obtenir une roue parfaite
ou simplement de visualiser le travail restant, cochez la case Afficher les cases vides pour
les visualiser.
En généalogie, il est fréquent de rencontrer des mariages consanguins. Ces mariages
entraînent la répétition de branches, c’est ce qu’on appelle un implexe. Vous pouvez visualiser
les implexes en cochant la case Montrer les implexes. Le texte des cases des individus
présents plusieurs fois dans la roue sont alors mis en rouge. Vous pouvez alors faire un clicdroit sur l’une des cases en implexe puis choisir Voir toutes les occurrences pour voir où se
trouvent les cases de cet individu. Heredis les met en évidence pour plus de facilité.
533
Les arbres
Pour ne plus visualiser les occurrences, faites à nouveau un clic-droit sur l’une des
cases affichées et choisissez Ne plus voir les occurrences.
Depuis Heredis 2022, vous disposez de nouvelles options.
• Montrer les parents introuvables permet d’afficher les cases des parents
introuvables d’un individu.
• Dates en calendrier grégorien. Cette option permet de transformer les dates saisies
en un calendrier inhabituel en date grégorienne pour une meilleure compréhension
pour votre entourage par exemple.
Pour revenir au paramétrage par défaut (6 Générations, coloration par génération,
forme roue 360°, sans les cases vides et les implexes), cliquez sur le bouton Paramètres par
défaut.
Mettre en évidence une branche
Vous souhaitez mettre en évidence une branche pour montrer à votre famille maternelle
la partie qui les intéresse.
Faites un clic-droit sur la case de l’individu à la base de branche à visualiser.
Choisissez Mettre en évidence la branche.
534
(Pro) La roue d’ascendance dynamique
Les couleurs deviennent plus soutenues et la branche apparaît plus en avant de l’écran.
535
Les arbres
Exporter pour impression
La roue d’ascendance dynamique a été créée pour pouvoir être imprimée.
Cliquez sur la roue dentée
puis cliquez sur Exporter en PDF pour impression.
Une fenêtre de configuration s’affiche. Vous retrouvez la roue telle qu’elle était
paramétrée dans l’onglet Graphiques.
Le titre de la roue est généré automatiquement avec les informations du personnage
central.
Avant de créer l’export PDF, paramétrez le format d’impression. Vous visualisez les
pages qui seront nécessaires pour l’impression selon le format choisi.
Cliquez sur Masquer les pages pour ne plus les afficher.
Cliquez sur la liste déroulante du Format d’impression pour choisir votre paramétrage.
Si aucune taille de papier ne convient, choisissez Personnalisé. Paramétrez ensuite la largeur
et la hauteur souhaitée en cm.
Remarque : le format PDF permet la création d’un document de taille maximum de 5
mètres par 5 mètres. Si votre roue est plus grande et que votre imprimeur dispose d’un
rouleau de papier plus grand que 5 m x 5 m, pensez à désactiver le recouvrement. Ainsi, lors
de l’impression, le document s’imprimera sans discontinuité.
Changez l’orientation de Paysage à Portrait si nécessaire.
Le nombre de pages s’adapte au format de papier choisi. Si vous modifiez ce nombre
de pages, vous diminuerez ou augmenterez le facteur d’impression. Si vous diminuez trop, les
données saisies dans votre roue risquent d’être illisibles.
Astuce : Vérifiez avant d’imprimer que vos données sont lisibles en ouvrant le PDF et
536
(Pro) La roue d’ascendance dynamique
en choisissant un zoom à 100%. Si vous ne voyez rien dans les cases les plus éloignées, ne
lancez pas l’impression.
Une fois le paramétrage effectué, cliquez sur le bouton Export PDF. Choisissez où
enregistrer le fichier sur votre ordinateur et donnez-lui un nom. Le fichier est désormais
indépendant de Heredis et peut être ouvert par toute personne ayant un logiciel permettant la
lecture des PDF (Adobe reader…).
537
Les arbres
(Pro) La roue de descendance
L’onglet Graphiques vous permet d’afficher une roue d’ascendance mais aussi, depuis
Heredis 2022
, la roue de descendance. Le fonctionnement est similaire à celui de la roue
d’ascendance.
Toutes modifications dans la fiche de saisie d’un individu se répercute automatiquement
dans la roue.
Accédez à la roue en cliquant sur l’onglet Graphiques > Roue de descendance ou
depuis le bouton
que vous pouvez ajouter à la barre d’outils.
Naviguer dans la roue
Comme pour la Famille XXL, vous pouvez zoomer ou dézoomer avec la molette de votre
souris ou avec les boutons
et
situés en haut à gauche. Maintenez le clic gauche enfoncé
de votre souris pour déplacer la roue dans la fenêtre.
Le bouton cible
permet de remettre la roue au centre de l’écran.
Un clic-droit avec votre souris sur la case d’un individu permet de :
•
•
•
•
538
Connaître la parenté de l’individu
Placer l’individu en personnage central
Imprimer sa fiche individuelle
Définir comme personnage racine
(Pro) La roue de descendance
• Ajouter à la palette Favoris l’individu
• Mettre en évidence la branche à partir de cet individu
• Voir toutes les occurrences en cas d’implexe.
Pour gagner de la place, repliez à l’aide du bouton
l’aide du bouton burger
.
la palette d’options et déployer-la à
Les options
Les conjoints
Si l’individu a eu plusieurs conjoints, sélectionnez l’un des conjoints pour afficher sa
descendance à partir de ce lit.
Si vous choisissez tous les conjoints, vous aurez alors tous les descendants de l’individu
central.
Si l’individu a des enfants n’appartenant à aucun des conjoints, il y aura un point
d’interrogation qui sera proposé pour voir ses descendants issus d’un parent inconnu.
539
Les arbres
La forme
Vous pouvez choisir une forme pour votre roue. Une roue complète ou un éventail avec un
angle plus ou moins grand. Cliquez sur la forme qui vous convient.
Le nombre de générations
Utilisez le menu déroulant pour indiquer le nombre de générations à traiter entre 4 et 12 à
partir du personnage central.
Les filtres
La roue se colore en fonction du filtre appliqué.
540
(Pro) La roue de descendance
Différents filtres permettent d’avoir une coloration :
•
•
•
•
•
•
•
•
par génération,
par sexe,
par branche,
par numéro de lit si le personnage central a plusieurs conjoints. Vous pouvez changer
le conjoint du personnage dans le filtre de la liste des conjoints.
par sosa
par individu complet ou non pour savoir sur quels individus il vous reste du travail.
par individu marqué ou non
ou encore aucune coloration.
Vous pouvez changer le dégradé de couleurs en cliquant sur les flèches et en
maintenant le clic gauche de la souris enfoncé sur le bandeau de couleur et en le faisant
glisser ; ou encore en maintenant le curseur avec le clic gauche de la souris et en le faisant
glisser. Selon le filtre choisi, vous aurez plusieurs curseurs de couleurs.
Une fois la couleur de début atteinte, vous pouvez lâcher le clic de la souris. La roue
change de couleur pour appliquer votre choix.
Filtre de coloration par génération avec flèches
Filtre de coloration par sexe avec curseur
541
Les arbres
Pour tout savoir sur les roues de région avec le filtre Lieu, consultez l’article Les roues
de région (voir page 545).
Les autres options
Implexes
Il arrive fréquemment que des mariages entre cousins aient eu lieu. La roue vous permet
d’identifier les implexes.
Cochez la case Montrer les implexes.
Le texte des cases concernées devient alors rouge.
Faites un clic-droit sur l’individu en implexe et choisissez d’afficher toutes les occurrences afin
de les repérer parmi les multiples branches en implexe. Vous pouvez voir les cases de
l’individu concerné ressortir et ainsi mieux repérer ses multiples apparitions dans la roue.
Dates en calendrier grégorien
Actuellement, nous utilisons le calendrier grégorien. Il est possible que vous ayez saisi des
dates dans un autre calendrier comme le calendrier républicain.
Cochez la case Dates en calendrier grégorien pour convertir des dates républicaines en
calendrier grégorien pour une meilleure compréhension pour votre famille.
Prénoms
Choisissez le format des prénoms qui vous convient en cliquant sur le menu déroulant.
542
(Pro) La roue de descendance
•
•
•
•
Tous les prénoms,
le premier prénom,
le prénom usuel
ou le premier prénom et les initiales des suivants.
Exporter en PDF avant impression
Le résultat vous convient et vous souhaitez faire imprimer cette roue pour la montrer à votre
famille ?
Zoomez de manière à voir le niveau de détails désiré.
Cliquez sur la roue dentée pour Exporter en PDF pour impression.
La fenêtre qui s’ouvre vous permet de paramétrer l’export PDF.
Choisissez vos options d’export avant impression.
543
Les arbres
Assurez-vous de choisir le format adéquat pour l’impression de cette roue.
Cliquez sur la liste déroulante pour choisir le format d’impression.
Les tailles standards de papier sont préenregistrées.
Si votre roue est très grande, choisissez de personnaliser la taille, modifiez alors la taille de la
hauteur et de la largeur. Renseignez-vous auprès de votre imprimeur si nécessaire.
Vous pouvez gérer le nombre de page à mettre en hauteur et en largeur, ainsi que l’orientation
de la page, puis modifier la taille.
Indiquez alors la taille en centimètre pour la largeur et la hauteur. Si vous faites imprimer par
un imprimeur, demandez-lui la taille maximale de papier.
Remarque : Le format PDF permet d’aller jusqu’à 500 cm par 500 cm maximum. Si votre roue
est plus grande, pensez à supprimer le recouvrement.
Le recouvrement permet de laisser un bandeau blanc à chaque extrémité de la feuille de
papier pour permettre le montage. Si votre imprimeur a un rouleau de papier suffisamment
grand, cliquez sur bouton Supprimer le recouvrement pour retirer ce bandeau et avoir une
roue en continue même si sa taille dépasse les 500 cm.
Vous pouvez masquer les pages pour ne pas les voir affichées à l’écran.
Quand vous avez fini votre paramétrage, cliquez sur Export PDF pour générer le fichier à
fournir à votre imprimeur.
Modifiez le nom du fichier si celui généré ne vous convient pas et choisissez l’emplacement où
vous souhaitez l’enregistrer. Validez en cliquant sur Enregistrer.
Il ne vous reste plus qu’à ouvrir le fichier PDF pour l’imprimer sur votre imprimante personnelle
ou à envoyer le fichier PDF à votre imprimeur.
544
Les roues de région
Les roues d’ascendance et de descendance sont disponibles dans l’onglet
Graphiques.
Depuis Heredis 2023, vous pouvez appliquer un filtre pour obtenir une roue de région et
voir en un clin d’œil l’origine géographique de vos ancêtres.
Créer une roue de région
Choisissez le personnage central pour lequel vous désirez créer la roue d’ascendance
ou de descendance de région.
Cliquez sur l’onglet Graphiques.
Choisissez le type de roue, ascendante ou descendante.
Dans la partie Options, choisissez la forme et le nombre de générations à gérer.
545
Les arbres
Cliquez sur la liste déroulante pour choisir la coloration par Lieu, puis faites de même
sur la liste déroulante suivante et choisissez une coloration par :
•
•
•
•
commune
département
région
pays
Modifiez la couleur de départ pour la roue en cliquant sur les flèches ou maintenez le
clic gauche de la souris sur le bandeau de couleur et faites glisser jusqu’à la couleur désirée.
Cliquez sur Masquer la légende pour faire disparaître la légende des couleurs
disponible à droite de la roue.
Si vous cliquez sur un lieu dans la légende, toutes les occurrences apparaissent en
surbrillance. Vous pouvez cliquer sur plusieurs lieux à la fois.
546
Les roues de région
Comme pour les précédentes roues d’ascendance et de descendance, vous pouvez
cocher les cases :
• Montrer les implexes (voir page 256) pour afficher les branches qui se répètent.
• Montrer les individus sans descendance pour afficher ou non la mention “sans
descendance”. Pensez à cocher l’étiquette
Sans descendance pour que cela
fonctionne. (voir Les différents champs de saisie (voir page 75) )
• Date en calendrier grégorien pour convertir des dates indiquées en calendrier
révolutionnaire par exemple pour une meilleure compréhension.
Utilisez la liste déroulante des prénoms pour choisir le format de prénom qui vous
convient :
•
•
•
•
tous les prénoms
le premier prénom
le prénom usuel
ou encore le premier prénom suivi des initiales des autres prénoms.
Cliquez sur le bouton Paramètres par défaut pour revenir au paramétrage par défaut
de la roue.
547
Les arbres
Exporter et imprimer la roue
Zoomez de manière à voir le niveau de détails désiré.
Cliquez sur la roue dentée puis cliquez sur Exporter en PDF pour impression.
La fenêtre qui s’ouvre vous permet de paramétrer l’export PDF.
Choisissez vos options d’export avant impression.
Assurez-vous de choisir le format adéquat pour l’impression de cette roue.
Cliquez sur la liste déroulante pour choisir le format d’impression.
Les tailles standards de papier sont préenregistrées.
Vous pouvez aussi choisir de personnaliser la taille, modifiez alors la taille de la hauteur
et de la largeur. Renseignez-vous auprès de votre imprimeur si nécessaire.
Vous pouvez gérer le nombre de pages à mettre en hauteur et en largeur, ainsi que
l’orientation de la page, puis modifier la taille.
Indiquez alors la taille en centimètres pour la largeur et la hauteur. Si vous faites imprimer par
un imprimeur, demandez-lui la taille maximale de papier.
Remarque : Le format PDF permet d’aller jusqu’à 500 cm par 500 cm maximum. Si votre roue
548
Les roues de région
est plus grande, pensez à supprimer le recouvrement.
Le recouvrement permet de laisser un bandeau blanc à chaque extrémité de la feuille
de papier pour permettre le montage. Si votre imprimeur a un rouleau de papier suffisamment
grand, cliquez sur bouton Supprimer le recouvrement pour retirer ce bandeau et avoir une
roue en continue même si sa taille dépasse les 500 cm.
Vous pouvez masquer les pages pour ne pas les voir affichées à l’écran en cochant la
case correspondante.
Quand vous avez fini votre paramétrage, cliquez sur Export PDF pour générer le fichier
à fournir à votre imprimeur.
Modifiez le nom du fichier si celui généré ne vous convient pas et choisissez
l’emplacement où vous souhaitez l’enregistrer. Validez en cliquant sur Enregistrer.
Il ne vous reste plus qu’à ouvrir le fichier PDF pour l’imprimer sur votre imprimante
personnelle ou à envoyer le fichier PDF à votre imprimeur.
549
Les arbres
(PRO) Famille XXL
Visualisez la famille du personnage central, ses parents, grands-parents, arrièregrands-parents, conjoints, enfants… mais également tous les proches susceptibles de l’avoir
côtoyé pour une vue XXL !!!
Individus affichés
Accédez à la Famille XXL depuis l’onglet Famille puis en cliquant sur Famille XXL.
Tous les individus sont affichés en distinguant toujours clairement leur appartenance ou
non à la lignée. Le personnage central a une case plus grande, centrée dans votre écran. Les
couleurs de fond des cases varient en fonction de l’appartenance ou non de l’individu à la
lignée directe du personnage central. Les individus dans la ligne directe du personnage central
ont leurs cases de la même couleur que le personnage central. Les autres ont une autre
couleur souvent grisée.
Affichage Famille XXL
Retrouvez, par génération, autour du personnage central :
• En ascendance :
ses arrières-grands parents
ses grands-parents, leurs frères et sœurs (les grands-oncles et tantes du personnage
central), leurs autres conjoints
ses parents, leurs frères et sœurs (les oncles et tantes du personnage central), leurs
550
(PRO) Famille XXL
autres conjoints (beau-père, belle-mère du personnage central)
Remarque : la chronologie de la fratrie n’est parfois pas respectée, contrairement à
d’autres endroits de l’arbre, car les frères et sœurs d’un parent ne peuvent pas être entre les
deux parents pour des questions de lisibilité de l’arbre.
• En descendance :
ses enfants, les enfants d’autres lits de ses conjoints, ses neveux et nièces,
ses petits-enfants, ceux de ses frères, sœurs, demi-frères, demi-sœurs et cousins,
A partir de la version 2019, ses arrières petits-enfants.
Remarque : On affiche également la descendance des autres conjoints des grandsparents et arrière-grands-parents.
• Concernant la génération du personnage central :
ses conjoints, frères, sœurs, demi-frères, demi-sœurs et cousins
Vous pouvez replier les palettes de droite et de gauche pour disposer de plus d’espace
pour afficher la famille XXL.
Si un des ascendants du personnage central (à partir de la génération des grand-parents) a eu
plusieurs conjoints sa case et celle de son conjoint sont marquées par un bandeau coloré.
Pour une question de lisibilité de l’arbre, les autres conjoints sont décalés. Ainsi vous voyez
rapidement l’ascendance directe du personnage central.
L’arbre affiché comporte des individus que vous ne souhaitez pas voir apparaître?
Cliquez sur le bouton roue dentée
pour masquer certains individus : les arrière-grandsparents, les autres conjoints des ascendants du personnage central, les collatéraux, les
enfants sans lien de sang avec le personnage central, la descendance des cousins/cousines,
les petits-enfants ou arrières petits-enfants.
551
Les arbres
Informations disponibles
« Zoomez » ou « dézoomez » dans cet arbre dynamique pour afficher plus ou moins de
détail pour chacun des individus affichés. Pour cela, actionnez la roulette de votre souris,
appuyez sur les touches + et – de votre clavier ou cliquez sur les bouton + et – affichés en
haut à droite dans cette fenêtre.
En fonction du niveau de zoom, Heredis affiche pour chaque individu :
– son média principal
– ses nom et prénoms
– sa profession
– ses dates et lieux de naissance et décès et âge au décès
– l’icône indiquant si l’individu fait partie de la lignée Sosa
Si l’individu affiché est un conjoint vous retrouvez en plus, dans un bandeau affiché en
bas de la case, les informations sur l’événement principal d’union.
Remarque : Heredis mémorise tous vos paramètres pour vous permettre d’afficher la
famille XXL telle qu’elle vous convient le mieux.
La navigation
Depuis la Famille XXL, un simple clic droit sur un individu affiché vous permet de
placer cet individu en personnage central ou de naviguer sur sa parenté.
Comme partout dans le logiciel, vous pouvez également naviguer d’un personnage à l’autre
grâce à la palette Navigation ou depuis la liste Individus en double cliquant sur l’un d’entre
eux.
Si tous les membres de la famille n’apparaissent pas à l’écran, vous pouvez naviguer
dans l’arbre en maintenant enfoncé le clic gauche de la souris et en déplaçant le curseur à
droite ou à gauche, en haut ou en bas, relâchez ensuite le clic.
Déplacez-vous également dans cet arbre grâce à l’aperçu affiché en bas à droite dans
la miniature de navigation. Sélectionnez le cadre rose avec le clic gauche de la souris, en le
déplaçant, vous naviguez dans l’arbre.
552
(PRO) Famille XXL
A partir de la version 2019 : Afficher ou masquer les images et silhouettes
La famille XXL affiche les images principales de chaque individu présent dans l’arbre.
Vous pouvez choisir de les masquer en cliquant sur la roue dentée
puis Masquer/Afficher
les images.
Si vous avez des individus sans image, Heredis affiche par défaut des silhouettes. Vous
pouvez choisir de les masquer ou de les ré-afficher à tout moment depuis la roue dentée en
cliquant sur Masquer/Afficher les silhouettes.
A partir de la version 2019 : Ajouter des conjoints et des enfants au
personnage central
Avec Heredis, vous pouvez ajouter des conjoints et des enfants au personnage central
directement depuis la vue XXL. Cliquez sur le + situé au-dessous de la case du personnage
central.
553
Les arbres
Les autres actions du menu contextuel
Lorsque vous faites un clic droit sur un individu, vous pouvez également :
•
•
•
•
•
le placer en personnage central
imprimer sa fiche individuelle ou familiale
le définir comme Personnage racine
l’ajouter aux favoris
consulter les relations de parenté qui lui sont propres.
Pour ajouter des membres à cette famille, cliquez sur les boutons d’ajout depuis la
barre d’outils ou directement dans l’arbre, ou cliquez sur le bouton +, affiché dans cette vue,
pour compléter l’ascendance directe.
Exporter et imprimer la Famille XXL
Votre arbre est prêt. Vous avez masqué les personnes que vous ne souhaitez pas faire
apparaître, appliquez maintenant le niveau de zoom qui vous convient afin d’afficher les
informations qui vous paraissent essentielles, et exportez cet arbre afin de pouvoir l’imprimer.
• Cliquez sur bouton roue dentée
• Cliquez sur l’option Exporter en PDF pour impression.
Une nouvelle fenêtre s’affiche avec l’aperçu de votre arbre. Vous disposez des options
554
(PRO) Famille XXL
habituelles d’impression comme l’affichage des pages ou du recouvrement, le choix du format
d’impression, l’orientation des pages ou encore la possibilité de personnaliser la largeur ou la
hauteur des pages.
• Choisissez votre format d’impression et l’orientation du papier.
• Activez ou supprimez le recouvrement. Le recouvrement permet de faire le montage en
laissant une zone blanche sur le début et la fin de la page.
Enfin cliquez sur le bouton Export PDF, vous pourrez sauvegarder le fichier au format
PDF puis l’imprimer chez vous ou avec l’aide d’un imprimeur.
Remarque : Le format PDF permet de créer des pages jusqu’à 5m x 5m maximum. Si
votre arbre fait plus de 5m et que votre imprimeur dispose d’un rouleau de papier, cliquez sur
Supprimer le recouvrement et mettez 500 cm x 500 cm dans la taille personnalisée. Lorsque
l’imprimeur lancera l’impression sur le rouleau, l’arbre sera sans coupure.
555
Les arbres
(PRO) L’arbre de région
Dans l’ascendance dynamique, Heredis colore automatiquement le bandeau de chaque
case de l’arbre en fonction du lieu de naissance des individus présents.
Heredis affiche également le critère sur lequel se base cette coloration c’est à dire la ville, le
département, la région ou le pays de naissance des individus.
Affichage de l’arbre de région
Arbre d’ascendance classique
• Cliquez sur l’onglet Famille > Ascendance puis sur la roue dentée
.
• Ensuite choisissez Arbre de régions. Par défaut, Heredis colore chaque bandeau en
fonction de la ville de naissance des individus mais vous pouvez changer cette option
et choisir le département, la région ou le pays en cliquant sur la roue dentée
affichée en haut à droite de cette vue > Arbre de régions.
Nouvel arbre de région
556
(PRO) L’arbre de région
Remarque : Pour les individus n’ayant aucun lieu de naissance renseigné, le bandeau
est affiché sur fond blanc.
Vous pouvez augmenter ou diminuer le nombre de générations affichées dans cet arbre
dynamique, cliquez sur la roue
et choisissez les options voulues.
Imprimer l’arbre de région
Vous pouvez également imprimer l’arbre de région en cliquant à nouveau sur la roue
dentée
puis sur Imprimer.
(Spécificité Mac) L’impression est fonction de la taille d’écran.
La fenêtre d’impression de votre système d’exploitation s’ouvre.
(Windows) Fenêtre d’impression
557
Les arbres
(Mac) Fenêtre d’impression
Exporter en PDF
(Windows) Pour exporter en PDF, à la place du nom de votre imprimante, choisissez
558
(PRO) L’arbre de région
Print-to-PDF ou tout autre addon de PDF installé sur votre ordinateur.
(Windows) Export PDF
(Mac) Cliquez sur le bouton PDF situé en bas à gauche de votre fenêtre d’impression
puis sur Enregistrer au format PDF.
559
Les arbres
(Mac) Faire un arbre
Vous avez engrangé des données, vous souhaitez maintenant voir une représentation
de votre travail sous forme d’arbre. Heredis propose de nombreux types d’arbres, chacun
pouvant être décliné en différents thèmes graphiques.
Cliquez sur le bouton
et faites votre choix dans le visualiseur. Sélectionnez un type d’arbre
: ascendance, descendance ou mixte. Les arbres d’ascendance distinguent des
représentations de format fixe (du A4 au A0) et des arbres de taille illimitée. Ils sont tous, bien
sûr, imprimables sur des pages A4.
Construire des arbres
Vous pouvez créer autant de représentations graphiques de votre généalogie que vous
le voulez. Un arbre peut être enregistré avec les données qu’il contient et la mise en forme qui
a été choisie. Il peut ensuite être rouvert, modifié dans sa présentation, imprimé à nouveau.
Il est devenu indépendant du fichier de données Heredis.
Choisissez Documents > Arbres ou cliquez sur le bouton
sélectionner, visuellement, les arbres proposés par Heredis.
dans la barre d’outils pour
Consultez aussi les articles « (Mac) Arbres de taille prédéfinie » (voir page 561) et
« (Mac) Arbres de taille illimitée ». (voir page 571)
560
(Mac) Arbres de taille prédéfinie : arbres de
travail, illustrés et en éventail
Les arbres de taille prédéfinie sont les arbres illustrés, de travail et en éventail.
L’impression d’un arbre prend pour point de départ le personnage central affiché et représente
son ascendance.
Choix du type d’arbre
Dans la fenêtre de sélection affichée, choisissez le type d’arbre à construire dans la
liste de gauche.
Quel que soit le type d’arbre choisi vous pourrez l’imprimer ou le faire imprimer sur une
multitude de pages ou bien en un seul grand lé de papier.
Lorsqu’un arbre dépasse la taille d’impression de votre imprimante, chaque page est
imprimée avec une zone de recouvrement afin de faciliter le montage de l’arbre.
Choix du thème
Cliquez sur un thème dans le visualiseur. Pour faciliter votre choix, Heredis affiche un
561
Les arbres
aperçu global de l’arbre édité avec ce thème et une prévisualisation d’une case. Faites défiler
les différents thèmes en appuyant sur les touches fléchées du clavier.
Les derniers thèmes utilisés sont présélectionnés pour chaque type d’arbre.
Options de construction
Précisez les paramètres de construction qui vous conviennent pour le thème
sélectionné : nombre de générations, personnes à afficher ou pas dans l’arbre.
1. Indiquez le nombre de générations, qui peut aller de 4 à 8 selon le type d’arbre et le
thème sélectionné, dans la zone Formats disponibles.
2. Choisissez les individus à inclure dans l’arbre. Par défaut tous les individus qui figurent
dans l’ascendance du personnage central sont affichés dans l’arbre. Vous pouvez
décocher les individus marqués, secondaires ou confidentiels. Vous pouvez aussi ne
pas afficher les données privées. Consultez l’article Les différents champs de saisie
(voir page 75) pour tout savoir sur ces étiquettes marqués, confidentiels et
secondaires.
3. Cliquez sur OK pour lancer l’affichage de l’arbre.
L’écran d’arbre
Heredis affiche un arbre représentant la lignée du personnage central et imprimable
immédiatement. Si vous souhaitez apporter des modifications à l’arbre affiché, vous disposez
562
(Mac) Arbres de taille prédéfinie : arbres de travail, illustrés et en éventail
d’outils sous forme de palettes amovibles spécifiques aux arbres.
Barre d’outils et menus
Lorsque l’arbre est affiché, les menus et boutons diffèrent de ceux permettant la gestion
des données.
Utilisez les boutons pour les actions courantes :
Nouveau,
Ouvrir,
Enregistrer,
ou
Format d’impression,
Imprimer. Affichez les boutons
que vous utilisez le plus souvent en choisissant Fenêtres > Personnaliser la barre d’outils.
Utilisez les menus d’arbres pour gérer aussi la disposition de l’écran ou la sélection de
personnes dans l’arbre.
Info • Vous pouvez créer un nouvel arbre alors qu’un arbre est déjà à l’écran. Cliquez
sur le bouton
Nouveau dans la barre d’outils des arbres et choisissez un nouveau type
d’arbre et un nouveau thème, ou choisissez Fichier > Nouveau.
Palettes d’individus
La palette Individus de l’arbre présente la liste de tous les individus cités dans l’arbre.
Un clic sur un individu dans la liste sélectionne sa case dans l’arbre. Un double-clic navigue
dans l’arbre, si sa taille dépasse celle de l’écran, pour afficher la case de la personne
sélectionnée.
Pour retrouver rapidement une personne dans la liste des individus présents dans
l’arbre, saisissez le nom et/ou un ou plusieurs prénoms.
Affinez la recherche en sélectionnant, dans le menu déroulant, le sexe de l’individu recherché
s’il a un prénom mixte.
Lorsqu’il y a des mariages consanguins (implexe) dans votre arbre, certains ancêtres y
figurent plusieurs fois. Heredis affiche à plusieurs reprise les branches mais conserve le
563
Les arbres
numéro de Sosa le moins élevé. Cliquez sur le nom en implexe pour voir les autres
emplacements de cet ancêtre dans l’arbre. Leurs cases portent des repères lettrés identiques.
La palette Informations disponibles vous montre un résumé de l’individu dont la case
est sélectionnée. Toutes les informations affichées ici sont susceptibles d’apparaître dans la
case selon le contenu choisi.
La palette Aperçu montre la case sélectionnée. À l’ouverture de l’arbre, Heredis affiche
une vue complète du document, quelle que soit sa taille. L’aperçu est donc très pratique dans
les grands arbres, lorsque le contenu des cases n’est pas lisible à l’écran. Cette visualisation
reflète immédiatement toute modification que vous appliquerez à la case.
Palettes de paramètres
L’environnement visuel n’est pas modifiable.
Ces palettes permettent soit les modifications applicables à l’ensemble de l’arbre soit les
modifications de la sélection (une ou plusieurs cases). Pensez à sélectionner les cases à
modifier avant de réaliser les modifications.
564
(Mac) Arbres de taille prédéfinie : arbres de travail, illustrés et en éventail
Ajustez à votre guise la police et les couleurs du texte, des bordures de photo dans la
palette Sélection, mettez en forme l’affichage des informations sur l’individu et les
événements en cliquant sur Mise en forme.
Zone d’affichage
La zone centrale de l’écran d’arbre affiche l’ensemble des cases de l’arbre, l’image de
fond ainsi que le cadre de l’arbre.
Pour mieux vous repérer et estimer la taille de votre arbre, matérialisez les pages sur
l’écran.
Dépliez la palette Impression et cochez la case Afficher les pages ou choisissez Affichage
> Afficher les pages.
565
Les arbres
Le nombre de pages dépend du format de page choisi pour votre imprimante. Pour
modifier le format et l’orientation des pages dans votre imprimante, cliquez sur le bouton
Format d’impression ou choisissez le menu Fichier > Format d’impression.
Pour vous déplacer dans l’arbre utilisez l’ascenseur horizontal et vertical ou changez le
facteur de zoom ou encore double-cliquez sur le nom d’une personne dans la liste Individus
pour afficher directement sa case.
Zoom
Vous pouvez augmenter (zoom avant) ou réduire (zoom arrière) l’affichage de l’arbre. Il
est souvent nécessaire de réduire l’affichage d’un arbre pour voir toutes les générations
demandées.
Choisissez Affichage > Zoom > Augmenter ou Affichage > Zoom > Réduire. Pour revenir à
la taille réelle de l’arbre, choisissez le menu Affichage > Zoom > 100%.
Vous pouvez aussi choisir différents niveaux d’agrandissement dans la barre inférieure de la
fenêtre d’arbre.
• Sélectionnez une valeur dans le menu déroulant ou utilisez le curseur pour changer le
niveau de zoom. Heredis indique le facteur de réduction ou d’agrandissement utilisé à
droite du curseur.
• Cliquez sur le bouton 100% pour revenir à la taille réelle de l’arbre.
• Maintenez la touche Option (
) enfoncée, le curseur prend la forme d’une loupe.
Avec un clic gauche, l’arbre grossit ; avec un clic droit, l’arbre réduit. Vous pouvez
aussi faire glisser la souris autour d’un groupe de cases pour les grossir ou encore
utiliser la roulette de la souris vers le haut ou vers le bas pour grossir ou réduire.
Info • Pensez à afficher l’arbre en mode Plein écran pour disposer du plus de place
possible : cliquez sur l’icône Plein écran (bouton vert en haut à gauche de la fenêtre) dans la
barre de fenêtre de l’arbre.
566
(Mac) Arbres de taille prédéfinie : arbres de travail, illustrés et en éventail
Sélection
Avant d’apporter des modifications à un arbre, il faut sélectionner les cases auxquelles
elles vont s’appliquer. Selon le type de modification à apporter, faites des sélections unitaires
ou d’ordre généalogique.
• Pour sélectionner l’ensemble des cases de l’arbre, choisissez le menu Sélection >
Sélectionner tout l’arbre.
À partir de n’importe quel emplacement dans l’arbre, vous pouvez faire un clic droit de
la souris et choisir Sélectionner tout l’arbre.
• Pour sélectionner une ou plusieurs cases de l’arbre, faites glisser le curseur de la
souris sur les cases à sélectionner.
• Pour sélectionner plusieurs cases qui ne sont pas contiguës, sélectionnez la première
case, puis, tout en maintenant la touche Commande ( ) enfoncée, cliquez sur la ou
les cases supplémentaires.
• Pour faire des sélections généalogiques à partir de n’importe quelle case dans l’arbre,
faites un clic droit de la souris et choisissez Sélectionner les hommes (ou les
femmes, ou l’ascendance, ou la descendance ou la génération) ou depuis le menu
Sélection.
Info • Les individus correspondant aux cases sélectionnées sont également
sélectionnés dans la palette Individus.
La mise en forme de l’arbre
Pour tous les types d’arbre, les modifications s’appliquent aux cases sélectionnées. La
mise en forme du texte est personnalisable, l’environnement visuel n’est pas modifiable.
Modifier le contenu des cases sélectionnées
Changer la mise en forme du texte
• Modifiez rapidement la police de caractères, sa taille, sa couleur et l’alignement du
texte avec le menu déroulant, le curseur et les boutons.
567
Les arbres
Info • N’oubliez pas que vous pouvez faire une sélection de tous les hommes dans
l’arbre, puis de toutes les femmes, pour leur appliquer des couleurs de texte différentes. Pour
cela utilisez le menu Sélection ou le menu clic droit de la souris.
• Cochez la case Photo (sauf en éventail) pour ajouter la photo des individus dans
toutes les cases sélectionnées puis appliquez une mise en forme aux photos.
Choisissez la position de la photo par rapport au texte de la case en cliquant sur les
boutons. Modifiez la taille de la photo avec le curseur. Sélectionnez le type de bordure
pour la photo.
* Photo seule : la photo est affichée telle que vous l’avez numérisée.
* Photo avec bordure : cliquez sur la zone de couleur pour choisir une teinte pour la bordure.
Modifiez son épaisseur avec le curseur.
* Photo avec cadre : cliquez sur le bouton de couleur pour sélectionner une couleur de cadre
pour la photo.
Modifier les arbres en éventail
Pour apporter des modifications, affichez la colonne de palettes des arbres et dépliez
les palettes Arbre et Sélection en cliquant sur le triangle d’affichage.
Les arbres éventail offrent la particularité de pouvoir mettre en évidence une branche
568
(Mac) Arbres de taille prédéfinie : arbres de travail, illustrés et en éventail
en la décalant de l’alignement des générations.
1. Sélectionnez la case à la base de la branche que vous voulez mettre en évidence, à
partir de la 2e génération.
2. Cliquez sur l’onglet Case dans la palette Sélection.
3. Cochez la case Décaler la branche.
4. Pour annuler le décalage de la branche, cliquez sur n’importe quelle case contenue
dans la branche décalée et décochez la case Décaler la branche.
Les modifications effectuées sont visibles en temps réel dans l’arbre.
Éditer le texte d’une case
Le contenu de chaque case est modifiable. Les changements dans le texte de la case
ne s’appliquent que dans l’arbre affiché. Ils ne sont pas répercutés dans la généalogie
Heredis.
1. Double-cliquez sur la case à modifier pour ouvrir la fenêtre d’édition.
Info • Vous ne pouvez éditer qu’une case à la fois.
2. Saisissez les modifications à apporter dans le texte affiché.
3. Cliquez sur OK pour appliquer les modifications.
569
Les arbres
Consultez aussi les articles (Mac) Imprimer l’arbre (voir page 593), (Mac) Enregistrer
l’arbre (voir page 588) et (Mac) Exporter l’arbre (voir page 591).
570
(Mac) Arbres de taille illimitée :
Ascendance, descendante et mixte
Vous pouvez créer autant de représentations graphiques de votre généalogie que vous
le souhaitez. Un fichier d’arbre peut être enregistré avec les données qu’il contient et sa mise
en page. Il peut ensuite être rouvert, modifié dans sa présentation, imprimé à nouveau. Il est
devenu indépendant du fichier de données Heredis.
Choisissez le menu Documents > Arbres ou cliquez sur
Arbres dans la barre
d’outils pour sélectionner les représentations graphiques proposées par Heredis.
L’impression d’un arbre prend pour point de départ le personnage central affiché et
représente son ascendance, sa descendance ou les deux sous forme d’un arbre mixte.
Choix du type d’arbre
Dans la fenêtre de sélection affichée, choisissez le type d’arbre à construire dans la
liste de gauche.
Heredis propose des types d’arbres de taille illimitée. Quel que soit le type d’arbre choisi vous
pourrez l’imprimer ou le faire imprimer sur une multitude de pages ou bien en un seul grand lé
de papier.
Lorsqu’un arbre dépasse la taille d’impression de votre imprimante, chaque page est
imprimée avec une zone de recouvrement afin de faciliter le montage de l’arbre.
571
Les arbres
Choix du thème
Cliquez sur un thème dans le visualiseur. Pour faciliter votre choix, Heredis affiche un
aperçu global de l’arbre édité avec ce thème et une prévisualisation d’une case. Faites défiler
les différents thèmes en appuyant sur les touches fléchées du clavier.
Les derniers thèmes utilisés sont présélectionnés pour chaque type d’arbre.
572
(Mac) Arbres de taille illimitée : Ascendance, descendante et mixte
Options de construction
Précisez les paramètres de construction qui vous conviennent pour le thème
sélectionné : nombre de générations, personnes à afficher ou pas dans l’arbre.
1. Indiquez le nombre de générations. Il peut aller jusqu’à 99, en ascendance comme en
descendance.
2. Pour les arbres d’ascendance, cochez Compresser l’arbre pour imbriquer les cases
et optimiser l’espace dans l’arbre. Si vous ne cochez pas la case, les individus sont
dessinés en respectant l’axe de leur filiation : ceux qui ne sont pas des parents directs
ne sont jamais dessinés les uns au-dessous des autres.
3. Choisissez les individus à inclure dans l’arbre. Par défaut tous les individus qui figurent
dans l’ascendance, ou la descendance du personnage central, sont affichés dans
l’arbre. Vous pouvez décocher, afin de ne pas montrer : les individus secondaires,
marqués ou confidentiels. Vous pouvez également occulter toutes les données que
vous avez déclarées privées (événements, images, etc.). Consultez l’article Les
différents champs de saisie (voir page 75) pour tout savoir sur ces étiquettes marqués,
confidentiels et secondaires.
573
Les arbres
L’écran d’arbre
Heredis affiche un arbre représentant la lignée du personnage central et est imprimable
immédiatement. Si vous souhaitez apporter des modifications à l’arbre affiché, vous disposez
d’outils sous forme de palettes amovibles spécifiques aux arbres.
Barre d’outils et menus
Lorsque l’arbre est affiché, les menus et boutons diffèrent de ceux permettant la gestion
des données.
Utilisez les boutons pour les actions courantes :
Nouveau,
Ouvrir,
Enregistrer,
Format d’impression,
Imprimer. Affichez les boutons que vous
utilisez le plus souvent en choisissant Fenêtres >Personnaliser la barre d’outils.
Utilisez les menus d’arbres pour gérer aussi la disposition de l’écran ou la sélection de
personnes dans l’arbre.
Info • Vous pouvez créer un nouvel arbre alors qu’un arbre est déjà à l’écran. Cliquez sur le
bouton
Nouveau dans la barre d’outils des arbres et choisissez un nouveau type d’arbre et
un nouveau thème, ou choisissez Fichier > Nouveau.
Palettes d’individus
La palette Individus de l’arbre présente la liste de tous les individus cités dans l’arbre.
Un clic sur un individu dans la liste sélectionne sa case dans l’arbre. Un double-clic navigue
dans l’arbre, si sa taille dépasse celle de l’écran, pour afficher la case de la personne
sélectionnée.
574
(Mac) Arbres de taille illimitée : Ascendance, descendante et mixte
Pour retrouver rapidement une personne dans la liste des individus présents dans
l’arbre, saisissez le nom et/ou un ou plusieurs prénoms dans la barre de recherche.
Affinez la recherche en sélectionnant, dans le menu déroulant, le sexe de l’individu recherché
s’il a un prénom mixte.
Lorsqu’il y a des mariages consanguins (implexe) dans votre arbre, certains ancêtres y
figurent plusieurs fois. Heredis n’affiche qu’une seule fois la branche complète et les branches
redondantes sont interrompues. Vous repérez les ancêtres en implexe dans la liste par une
graphie différente dans la palette d’individus. Cliquez sur le nom en noir pour voir la branche
complète. Cliquez sur le nom en implexe pour voir les autres emplacements de cet ancêtre
dans l’arbre. Leurs cases portent des repères lettrés identiques.
575
Les arbres
Info • Dans l’arbre, cliquez sur le repère d’implexe de la case pour naviguer vers l’autre
case de l’ancêtre en implexe.
576
(Mac) Arbres de taille illimitée : Ascendance, descendante et mixte
La palette Informations disponibles vous montre un résumé de l’individu dont la case
est sélectionnée. Toutes les informations affichées ici sont susceptibles d’apparaître dans la
case selon le contenu choisi.
577
Les arbres
La palette Aperçu montre la case sélectionnée. À l’ouverture de l’arbre, Heredis affiche
une vue complète du document, quelle que soit sa taille. L’aperçu est donc très pratique dans
les grands arbres, lorsque le contenu des cases n’est pas lisible à l’écran. Cette visualisation
reflète immédiatement toute modification que vous appliquerez à la case.
578
(Mac) Arbres de taille illimitée : Ascendance, descendante et mixte
Palettes de paramètres
Vous pouvez modifier les arbres illimités pour leur donner un aspect graphique plus
personnel.
Ces palettes permettent soit les modifications applicables à l’ensemble de l’arbre soit les
modifications de la sélection (une ou plusieurs cases). Utilisez le menu Sélection pour choisir
quelles cases sélectionnées ou tracez un rectangle autour des cases à modifier pour les
sélectionner.
Zone d’affichage
La zone centrale de l’écran d’arbre affiche l’ensemble des cases de l’arbre, l’image de
fond ainsi que le cadre de l’arbre.
Pour mieux vous repérer et estimer la taille de votre arbre, matérialisez les pages sur
l’écran.
Dépliez la palette Impression et cochez la case Afficher les pages ou choisissez le menu
Affichage > Afficher les pages.
579
Les arbres
Le nombre de pages dépend du format de page choisi pour votre imprimante. Pour
modifier le format et l’orientation des pages dans votre imprimante, cliquez sur le bouton
Format d’impression de la palette de droite ou choisissez Fichier > Format d’impression.
Pour vous déplacer dans l’arbre utilisez l’ascenseur horizontal et vertical ou changez le
facteur de zoom ou encore double-cliquez sur le nom d’une personne dans la liste Individus
580
(Mac) Arbres de taille illimitée : Ascendance, descendante et mixte
pour afficher directement sa case.
Zoom
Vous pouvez augmenter (zoom avant) ou réduire (zoom arrière) l’affichage de l’arbre. Il
est souvent nécessaire de réduire l’affichage d’un arbre pour voir toutes les générations
demandées.
Choisissez le menu Affichage > Zoom > Augmenter ou Affichage > Zoom > Réduire. Pour
revenir à la taille réelle de l’arbre, choisissez Affichage > Zoom > 100%.
Vous pouvez aussi choisir différents niveaux d’agrandissement dans la barre inférieure de la
fenêtre d’arbre.
• Sélectionnez une valeur dans le menu déroulant ou utilisez le curseur pour changer le
niveau de zoom. Heredis indique le facteur de réduction ou d’agrandissement utilisé à
droite du curseur.
• Cliquez sur le bouton 100% pour revenir à la taille réelle de l’arbre.
• Maintenez la touche Option (
) enfoncée, le curseur prend la forme d’une loupe.
Avec un clic gauche, l’arbre grossit ; avec un clic droit, l’arbre réduit.
• Vous pouvez aussi faire glisser la souris autour d’un groupe de cases pour les grossir
ou encore utiliser la roulette de la souris vers le haut ou vers le bas pour grossir ou
réduire.
Info • Pensez à afficher l’arbre en mode Plein écran pour disposer du plus de place
possible : cliquez sur l’icône Plein écran (bouton vert en haut à gauche de la fenêtre) dans la
barre de fenêtre de l’arbre.
Sélection
Avant d’apporter des modifications à un arbre, il faut sélectionner les cases auxquelles
elles vont s’appliquer. Selon le type de modification à apporter, faites des sélections unitaires
ou d’ordre généalogique.
• Pour sélectionner l’ensemble des cases de l’arbre, choisissez le menu Sélection >
Sélectionner tout l’arbre.
À partir de n’importe quel emplacement dans l’arbre, vous pouvez faire un clic droit de
la souris et choisir Sélectionner tout l’arbre.
• Pour sélectionner une ou plusieurs cases de l’arbre, faites glisser le curseur de la
souris sur les cases à sélectionner en maintenant le clic gauche.
• Pour sélectionner plusieurs cases qui ne sont pas contiguës, sélectionnez la première
case, puis, tout en maintenant la touche Commande ( ) enfoncée, cliquez sur la ou
les cases supplémentaires.
• Pour faire des sélections généalogiques à partir de n’importe quelle case dans l’arbre,
faites un clic droit de la souris et choisissez Sélectionner les hommes (ou les
femmes, ou l’ascendance, ou la descendance ou la génération). Ces types de
sélections sont aussi disponibles dans le menu Sélection.
581
Les arbres
Info • Les individus correspondant aux cases sélectionnées sont également
sélectionnés dans la palette Individus.
La mise en forme de l’arbre
Pour apporter des modifications, affichez la colonne de palettes des arbres et dépliez
les palettes Arbre et Sélection en cliquant sur le triangle d’affichage.
Sélectionnez les cases à modifier.
Modifier la disposition de l’arbre
1. Cliquez sur l’onglet Disposition dans la palette Arbre.
2. Changez l’espace entre les cases ou l’espacement entre les générations à l’aide des
curseurs.
3. Cocher la case Imprimer les lignes vides pour que toutes les cases soient remplies
avec le même nombre de lignes, même si vous ne disposez pas de l’information.
4. Cliquez sur le bouton Centrer l’arbre pour le replacer de manière optimale après des
modifications.
5. Cliquez sur le bouton Déplacer les cases à cheval pour reconstruire l’arbre en évitant
que des cases se trouvent à cheval sur deux pages. Le collage de l’arbre se trouve
ainsi facilité car seuls des traits de liaison entre les cases sont à ajuster.
6. Changez, si nécessaire, la largeur de toutes les cases de l’arbre avec le curseur. Si le
thème choisi contient des cases de taille variable, adaptée au contenu, cochez la case
Toutes les cases identiques et précisez la largeur souhaitée avec le curseur.
Déplacer des éléments dans l’arbre
Après avoir sélectionné des cases, plusieurs méthodes de déplacement sont à votre
disposition. Adoptez celle qui vous convient le mieux.
• Souris : faites glisser la sélection jusqu’à son emplacement de destination en
maintenant le bouton de la souris enfoncé.
582
(Mac) Arbres de taille illimitée : Ascendance, descendante et mixte
Info • Maintenez la touche Maj enfoncée pour empêcher un déplacement hors de l’axe
des générations. Chacune des cases déplacées restera alignée par rapport aux autres cases
de la même génération.
• Touches fléchées : appuyez sur les touches fléchées jusqu’à l’emplacement souhaité
pour la sélection.
Pour annuler le déplacement de la sélection, appuyez sur Commande (
choisissez Édition > Annuler.
Pour rétablir le déplacement, appuyez sur Maj-Commande (
Rétablir.
)-Z ou
)-Z ou choisissez Édition >
Modifier le graphisme de l’arbre
Changez l’apparence graphique de vos arbres en quelques clics. Certains
changements graphiques s’appliquent à l’ensemble de l’arbre, d’autres s’appliquent aux cases
que vous avez sélectionnées.
1. Cliquez sur l’onglet Graphisme dans la palette Arbre.
2. Faites apparaître le cadre global de l’arbre ainsi que le motif de fond d’arbre en
cliquant sur les cases Cadre et Fond. Modifiez la taille du cadre de l’arbre avec le
curseur.
3. Cochez la case Ombre pour ajouter un ombrage à toutes les cases de l’arbre. Tournez
l’outil rotatif pour indiquer l’axe de l’ombre et préciser son opacité en tapant
directement dans la zone de saisie ou en utilisant les flèches pour l’augmenter ou la
diminuer. Modifiez la largeur de l’ombrage avec le curseur.
4. Cochez la case Silhouette pour que toutes les cases de l’arbre aient une image.
Heredis dessine une silhouette d’homme ou de femme pour les individus auxquels
vous n’avez pas associé d’image.
583
Les arbres
Modifier les cases de l’arbre
Toutes les cases d’un arbre peuvent être modifiées, individuellement ou dans leur
ensemble..
1. Faites la sélection des cases à modifier et dépliez la palette Sélection.
2. Cliquez sur l’onglet Case.
3. Modifiez la largeur des cases sélectionnées avec le curseur. Si les cases ne sont pas
de taille fixe, la modification se fera proportionnellement à la taille initiale de chaque
case.
4. Choisissez le type de fond de case : Aucun, Couleur, Dégradé ou Image. Les outils
varient en fonction du type sélectionné.
• Aucun : le texte apparaît directement sur le fond de l’arbre, la case est transparente.
• Couleur : cliquez sur la zone de couleur pour choisir une teinte.
• Dégradé : cliquez dans chacune des zones de couleur pour choisir la teinte de départ
et la teinte d’arrivée. Cliquez sur les flèches pour inverser le dégradé dans la case.
Tournez l’outil rotatif pour indiquer l’axe du dégradé.
• Image : cliquez sur le bouton
pour sélectionner une nouvelle image de fond pour la
case
5. Choisissez le type de bordure pour la case : Aucune, Ligne ou Cadre.
Précisez l’aspect des bordures en fonction du type sélectionné.
• Aucune : le fond de case n’est pas détouré sur le fond de l’arbre.
• Ligne : sélectionnez une forme de bordure (angles droits ou arrondis). Cliquez sur la
zone de couleur pour choisir une teinte dans la palette des couleurs. Utilisez le curseur
pour définir l’épaisseur de la bordure.
• Cadre : cliquez sur le bouton pour sélectionner une nouvelle image de fond de
584
(Mac) Arbres de taille illimitée : Ascendance, descendante et mixte
cadre pour la case. Utilisez le curseur pour définir l’épaisseur du cadre.
Info • On peut appliquer des bordures aux cases dessinées uniquement. Les images
de fond de case doivent contenir la bordure dans le motif.
6. Indiquez si les cases sélectionnées doivent être tournées. Pour changer l’axe des
cases sélectionnées, utilisez le curseur ou sélectionnez une valeur dans le menu
déroulant.
Les modifications effectuées sont visibles en temps réel dans l’arbre affiché.
Modifier le contenu des cases sélectionnées
Cliquez sur le bouton
pour sélectionner un nouveau contenu pour la case. Dans le
panneau surgissant, utilisez les touches fléchées pour faire apparaître les contenus possibles
dans le type d’arbre affiché.
Cliquez sur OK, le nouveau contenu est appliqué aux cases sélectionnées.
Info • Pour chaque case de l’arbre, vous connaissez les informations affichables.
Dépliez la palette Infos disponibles pour les consulter.
Modifier les traits de liaison
585
Les arbres
1. Cliquez sur l’onglet Trait.
2. Choisissez le type de trait pour relier les cases sélectionnées dans le menu déroulant :
angles droits, angles arrondis ou courbes.
3. Sélectionnez un style de trait dans le menu déroulant.
4. Précisez la largeur du trait de liaison avec le curseur et cliquez sur la zone de couleur
pour choisir une teinte.
Les modifications effectuées sont visibles en temps réel dans l’arbre affiché.
Éditer le texte d’une case
Le contenu de chaque case est modifiable. Les changements dans le texte de la case
ne s’appliquent que dans l’arbre affiché. Ils ne sont pas répercutés dans la généalogie
Heredis.
586
(Mac) Arbres de taille illimitée : Ascendance, descendante et mixte
1. Double-cliquez sur la case à modifier pour ouvrir la fenêtre d’édition.
Info • Vous ne pouvez éditer qu’une case à la fois.
2. Saisissez les modifications à apporter dans le texte affiché.
3. Cliquez sur OK pour appliquer les modifications.
Consultez aussi les articles (Mac) Imprimer l’arbre (voir page 593), (Mac) Enregistrer
l’arbre (voir page 588) et (Mac) Exporter l’arbre (voir page 591).
587
Les arbres
(Mac) Enregistrer l’arbre
Enregistrez les arbres créés avec Heredis. Vous pourrez les modifier et les imprimer
plus tard.
Enregistrer un arbre pour la première fois
1. Cliquez sur le bouton
Enregistrer, ou choisissez le menu Fichier > Enregistrer.
2. Dans le champ Enregistrer sous, modifier le nom de l’arbre si nécessaire.
3. Choisissez l’emplacement où l’arbre doit être enregistré. Si votre répertoire de fichiers
n’est pas visible, cliquez sur le triangle d’affichage situé à droite du champ Enregistrer
sous.
4. Cliquez sur Enregistrer.
Info • L’arbre est enregistré avec les données principales pour chacun des individus
affichés. Même si certaines données ne sont pas affichées dans les cases au moment de
l’enregistrement, elles sont utilisables lorsque l’arbre est rouvert. Par exemple vous pourrez
appliquer un contenu plus détaillé aux cases de l’arbre même s’il a été construit avec un
contenu minimal.
Après avoir enregistré votre arbre une première fois, cliquez à nouveau sur le bouton
Enregistrer pour le réenregistrer en cours de travail.
Pour obtenir une copie de l’arbre et lui apporter d’autres modifications, choisissez le menu
Fichier > Enregistrer sous.
Rouvrir un arbre enregistré
Pour rouvrir un arbre enregistré et lui apporter de nouvelles modifications ou l’imprimer,
choisissez le menu Fichier > Ouvrir dans une fenêtre d’arbre.
Vous pouvez aussi ouvrir un arbre enregistré depuis la page d’accueil.
588
(Mac) Enregistrer l’arbre
Sélectionnez Fichier d’arbre Heredis sous l’intitulé Ouvrir un fichier existant et
cliquez sur OK.
Choisissez l’emplacement dans votre répertoire de fichiers puis cliquez sur Ouvrir.
589
Les arbres
Ouvrir un fichier d’arbre
Vous avez modifié et enregistré un arbre créé avec Heredis ? Vous pouvez le rouvrir
pour le modifier encore ou l’imprimer. Un fichier d’arbre est un fichier graphique, il devient
indépendant de votre fichier Heredis. Il ne contient que les données des individus présents
dans l’arbre et ne permet pas de modifier les informations dans le fichier Heredis.
• Pour ouvrir un arbre enregistré lorsque Heredis est déjà lancé, choisissez le
menu Fichier > Ouvrir. Sélectionnez le fichier d’arbre dans votre répertoire de fichiers,
puis cliquez sur Ouvrir.
• Pour ouvrir un arbre depuis la page d’accueil, cliquez sur le bouton Accueil
puis
choisissez (Windows) Ouvrir un fichier arbre / (Mac) Fichier d’arbres Heredis dans
le menu Ouvrir un fichier existant. Cliquez sur OK et sélectionnez-le.
• Pour ouvrir un fichier d’arbre lorsqu’un arbre est déjà ouvert, (Mac) cliquez sur le
bouton Ouvrir dans la barre d’outils de l’arbre, (Windows) cliquez sur le menu Fichier
puis Ouvrir. Sélectionnez le fichier d’arbre dans votre répertoire de fichiers, puis
cliquez sur Ouvrir.
Consultez aussi (Mac) Arbres de taille illimitée (voir page 571), (Mac) Enregistrer l’arbre
(voir page 588), (Mac) Arbres de taille prédéfinie (voir page 561), (Windows) Construire des
arbres de taille illimitée, (Windows) Enregistrer un arbre illimité, (Windows) Construire des
arbres d’ascendance illustrés, (Windows) Construire des arbres de travail/monopage.
590
(Mac) Exporter l’arbre
Exportez l’arbre affiché pour le faire imprimer par un professionnel ou partagez vos
arbres Heredis avec des personnes n’utilisant pas le logiciel.
Heredis génère un arbre utilisant un format de fichier PDF qu’ils sont susceptibles d’utiliser sur
leurs ordinateurs ou autres appareils sous forme d’un fichier lisible par tous.
1. Cliquez sur le bouton Format d’impression pour choisir la taille de page. Pour les
arbres illustrés, il est utile de paramétrer des tailles A0 ou A1 par exemple afin de ne
pas avoir de zone de recouvrement. A noter, vous pouvez gérer les tailles
personnalisées, attention, le format PDF permet un maximum de 5 m de long et 5m de
large.
2. Cliquez sur le bouton Imprimer dans la barre d’outils ou choisissez le menu Fichier >
Imprimer.
3. Cliquez sur le menu déroulant PDF puis sélectionnez Enregistrez au format PDF…
4. Choisissez l’emplacement où le fichier d’arbre au format PDF doit être enregistré. Si
votre répertoire de fichiers n’est pas visible, cliquez sur le triangle d’affichage situé à
droite du champ Enregistrer sous.
5. Cliquez sur Enregistrer.
591
Les arbres
Info • En fonction de vos habitudes de travail, vous pouvez enregistrer l’arbre au format
PDF directement dans vos documents iPhoto ou Aperture, ou bien transformer l’arbre en
image JPG ou TIFF.
592
(Mac) Imprimer l’arbre
Ajuster la taille d’un arbre
Avant d’imprimer ou d’exporter en PDF, vous devez vous assurer que la taille et
l’orientation du papier sont configurées comme vous le souhaitez.
• Choisissez le menu Fichier > Format d’impression ou dépliez la palette Impression
puis cliquez sur le bouton Format d’impression.
• Sélectionnez l’imprimante que vous allez utiliser dans le menu Format pour.
• Choisissez une taille de papier standard dans le menu Taille du papier. Si vous voulez
définir une taille de papier personnalisée, choisissez Gérer les tailles personnalisées
dans le menu.
• Cliquez sur le bouton correspondant à l’orientation souhaitée.
• Si nécessaire, saisissez un pourcentage dans la zone Échelle. Une valeur inférieure à
100 % réduit l’image ; une valeur supérieure à 100 % l’agrandit.
• Cliquez sur OK pour valider le format d’impression.
Si l’arbre est trop grand, vous pouvez modifier sa taille en réduisant le nombre de pages
dans la palette Impression.
593
Les arbres
1. Cochez la case Afficher les pages. Heredis vous montre combien de pages
correspondant à la taille de papier choisie seront nécessaires pour imprimer l’arbre.
2. Modifiez le nombre de pages en largeur et/ou en hauteur.
3. Pour agrandir ou réduire la taille globale de l’arbre, saisissez un pourcentage dans la
rubrique Facteur d’impression ou déplacez le curseur.
Une valeur inférieure à 100 % réduit la taille de l’arbre ; une valeur supérieure à 100 %
l’agrandit.
Info • La modification du facteur d’impression peut nécessiter de déplacer à nouveau
les cases à cheval. Attention, si vous réduisez trop, vous ne verrez plus ce qui est écrit
dans les case. Pensez à mettre le zoom 100% pour voir si le résultat d’un changement
de facteur d’impression permet malgré tout de lire les données dans les cases.
4. Il ne vous reste plus qu’à lancer l’impression de l’arbre.
Lancer l’impression
Selon l’imprimante dont vous disposez, vous pourrez imprimer l’arbre sur une seule
page, ou une série de pages à assembler.
1. Cliquez sur le bouton
Imprimer dans la barre d’outils ou choisissez le menu
Fichier > Imprimer.
2. Sélectionnez l’imprimante que vous souhaitez utiliser dans la liste des imprimantes
disponibles. Si votre imprimante n’apparaît pas, sélectionnez Ajouter une imprimante
dans le menu Imprimante.
594
(Mac) Imprimer l’arbre
Info • Pour en savoir plus sur l’ajout d’une imprimante, recherchez « Ajouter une
imprimante » dans l’Aide Mac.
3. Pour avoir une prévisualisation des pages à imprimer, cliquez sur le bouton Aperçu.
4. Cliquez sur Imprimer.
595
596
Partager sa
généalogie
597
Partager sa généalogie
Qu’est-ce-qu’un fichier Heredis ?
Les fichiers Heredis se présentent sous la forme d’un dossier .hmw stocké à
l’emplacement choisi lors de sa création. Sur Windows, ils sont stockés par défaut dans un
dossier Documents/BSD Concept/Heredis/Mes généalogies de vos documents.
Dans ce dossier, vous trouverez divers types de fichiers: .bak, .hmw, dossier de
médias…
Il NE faut surtout PAS modifier, déplacer ou supprimer les fichiers présents dans ce
dossier. En effet, si vous déplacez, renommez, modifiez ces fichiers, vous risquez de ne plus
pouvoir vous servir de cette généalogie.
Pour renommer vos fichiers ou savoir où ils sont stockés, utilisez la roue dentée depuis
la page d’accueil Heredis.
(Windows) Pour savoir où sont stockés vos fichiers cliquez sur Afficher l’emplacement
du fichier dans mon ordinateur.
(Mac) Pour savoir où sont stockés vos fichiers cliquez sur Afficher dans le Finder.
(Windows) Roue dentée de la page d’accueil
(Mac) Roue dentée de la page d’accueil
598
Qu’est-ce-qu’un fichier Heredis ?
Consultez l’article Rechercher un fichier sur votre ordinateur (voir page 260) pour plus
de détails.
599
Partager sa généalogie
Exporter un fichier HEREDIS
Vous exportez vos données pour les échanger. Pour échanger avec d’autres
utilisateurs de la dernière version de Heredis ou pour créer des fichiers de branches pour votre
propre usage, utilisez l’export Heredis.
Dans un export Heredis, vous pouvez sélectionner les données exportées : exclure les
personnes confidentielles, limiter à une branche ou exclure les personnes vivantes.
1. Choisissez Fichier > Exporter > Heredis.
2. Indiquez les individus et les types de données à exporter. Voir ci-dessous pour plus de
détails.
3. Cliquez sur Exporter.
4. Donnez un nom au nouveau fichier et choisissez l’emplacement où le fichier doit être
enregistré.
Les options applicables au fichier exporté, au format GEDCOM ou Heredis, sont
identiques. Elles concernent les personnes à inclure dans le fichier et le type de données à
prendre en compte.
Choisir les branches à traiter
1. Sélectionnez les branches dans le menu déroulant : Toutes les
branches – Ascendance – Descendance – Ascendance et descendance. Pour
exporter une branche et non tout le fichier, placez en personnage central l’individu que
vous voulez à la base de votre nouveau fichier.
2. Choisissez le nombre de générations en ascendance, en descendance, ou pour les
deux.
3. Précisez le nombre de collatéraux pour les branches ascendantes. Heredis parcourt
les branches en redescendant la lignée de chaque ancêtre direct pour inclure ces
600
Exporter un fichier HEREDIS
personnes dans le fichier exporté.
• 0 = seuls les ancêtres directs sont exportés (avec leurs conjoints).
• 1 = vous exportez les ancêtres directs avec tous leurs enfants ainsi que leurs
conjoints.
• 2 = vous exportez les ancêtres directs, leurs enfants et leurs petits-enfants,
accompagnés de leurs conjoints.
• 3 = vous ajoutez également leurs arrière-petits-enfants, etc.
Info • Pensez à vérifier qui est affiché en personnage central avant de faire un export
de branche.
(Windows) Choisir les individus à inclure dans le fichier exporté
1. Exporter tous les individus : exporte tous les individus contenus dans le fichier ou
dans la branche demandée.
2. Exclure les individus marqués : les individus qui ont été marqués dans leur fiche
détaillée ne sont pas exportés.
3. Exporter seulement les individus marqués : seuls les individus qui ont été marqués
dans leur fiche détaillée et qui sont contenus dans le fichier ou la branche demandée
sont exportés.
4. Exporter / Exclure / Masquer les individus confidentiels : les individus pour
lesquels la case Confidentiel a été cochée dans la fiche détaillée sont exportés
sans autre précision.
5. Cochez la case Exclure les individus secondaires pour ne pas exporter les
personnes que vous avez déclarées secondaires
car elles ne présentent pas un
grand intérêt généalogique (enfants morts en bas-âge, individus sans liens, personnes
pour qui vous ne souhaitez pas particulièrement faire de recherches).
Pour plus de détails sur les étiquettes d’individus marqués, confidentiels ou secondaire,
consultez l’article Les différents champs de saisie (voir page 75).
Info • Il est donc possible, seulement en marquant un individu, d’ignorer une branche.
Les applications du marquage des fiches sont très nombreuses : couper les branches, éliminer
des doublons, éliminer les enfants mort-nés, ne pas faire apparaître des personnes encore
vivantes…Vous pouvez utiliser la recherche intelligente pour identifier des individus selon un
ou plusieurs critères et marquer, rendre secondaires ou confidentiels tous les résultats.
Consultez l’article Recherche intelligente (voir page 311) pour savoir comment cette fonction
s’utilise.
Attention, si votre personnage central ou personnage racine est concerné par les
limitations (confidentiel, secondaire, ou marqué), votre fichier ne comportera aucune donnée. Il
est impossible d’exporter un arbre si le personnage à sa base ne doit pas être compris
dedans.
(Windows) Export Heredis
601
Partager sa généalogie
(Mac) Choisir les individus à inclure dans le fichier exporté
1. Cochez toutes les cases pour inclure toutes les personnes enregistrées dans le fichier.
2. Pour empêcher l’export de certains types de personnes, décochez les cases
correspondantes. Pour plus de détails sur les étiquettes d’individus marqués,
confidentiels ou secondaire, consultez l’article Les différents champs de saisie (voir
page 75).
◦ Les individus marqués sont ceux qui ont l’icône
cochée dans la fiche
détaillée de l’individu. Il permet d’exclure ou de ne prendre que ces individus
dans un export.
◦ Les individus secondaires sont ceux qui ont l’icône
cochée dans la fiche
détaillée de l’individu. Ce sont généralement des individus pour qui vous n’avait
pas particulièrement besoin de faire de recherches.
◦ Les individus confidentiels sont ceux qui ont l’icône
cochée dans la fiche
détaillée de l’individu. Ce sont généralement les individus contemporains.
3. Pour exporter des données partiellement, indiquez vos choix dans les menus locaux.
Individus confidentiels
: Vous pouvez exporter toutes les informations, ou
seulement le nom des personnes confidentielles, ou leur nom et leur prénom. Vous
pouvez aussi exporter les personnes en brouillant toutes les données. Le destinataire
de votre fichier saura simplement qu’il existe une personne à telle place dans la lignée,
sans connaître aucune information la concernant.
Individus nés il y a moins de… : Choisissez le nombre d’années à prendre en
compte pour l’export des contemporains. Tapez une valeur ou utilisez les flèches pour
602
Exporter un fichier HEREDIS
changer la valeur proposée. Pour empêcher l’export des individus nés il y a moins
de… années, indiquez la valeur et décochez la case.
Info • Il est possible d’exclure une branche dans le fichier exporté. Déclarez l’individu à
l’origine de cette branche comme Individu marqué, puis décochez l’option Individus
marqués dans la fenêtre d’export. Vous pouvez utiliser la recherche intelligente pour identifier
des individus selon un ou plusieurs critères et marquer, rendre secondaires ou confidentiels
tous les résultats. Consultez l’article Recherche intelligente (voir page 311) pour savoir
comment cette fonction s’utilise.
Attention, si votre personnage central ou personnage racine est concerné par les
limitations (confidentiel, secondaire, ou marqué), votre fichier ne comportera aucune donnée. Il
est impossible d’exporter un arbre si le personnage à sa base ne doit pas être compris
dedans.
(Mac) Export Heredis
Choisir les types de données à exporter
1. Cochez les cases pour inclure les différents types de données dans le fichier exporté.
2. Décochez les cases pour les données à exclure.
Voulez-vous exporter :
• Les Notes/Transcriptions
• Les Sources/Citations
• Les Témoins et les personnes liées (de l’onglet Personnes liées dans la saisie individu
voir l’article Ajouter les autres personnes liées (voir page 192))
• Les Evénements mineurs (tout ce qui est autre que Naissance/Baptême, Union,
Décès/Sépultures)
• Les Rubriques personnelles
• Les Médias
• Les Données privées : se sont toutes les données pour lesquelles vous avez coché la
case « Privé », ce peut être un événement, un média, une source, une rubrique
personnelle…
603
Partager sa généalogie
Importer un fichier Heredis dans un fichier
existant
L’import de données Heredis dans un fichier existant permet de relier une nouvelle
branche créée dans un fichier indépendant par vous-même ou un membre de votre famille.
1. Ouvrez le fichier dans lequel vous souhaitez faire l’import puis
choisissez Fichier > Importer > Heredis.
Info : Un message vous alerte que l’opération est irréversible, pensez à faire une copie
de votre fichier avant l’import.
(Windows) Message d’alerte
(Mac) Message d’alerte
2. Sélectionnez le fichier Heredis. Seuls les fichiers créés avec la même version de
Heredis que vous peuvent être importés (fichier Mac ou dossier Windows portant l’extension
.hmw).
3. Cliquez sur Ouvrir. Choisissez d’importer ou non les médias et sources. (Windows) Cliquez
sur Suivant.
(Windows) Options d’import
604
Importer un fichier Heredis dans un fichier existant
(Mac) Options d’import
4. Si vous désirez associer une source commune aux données de votre import, cochez
la case Associer une nouvelle source commune à puis sélectionnez dans la liste à quel
élément les affecter. Remplissez ensuite les champs de saisie de cette nouvelle source. Vous
pourrez la compléter après l’import à partir du Dictionnaire des sources.
Après l’import des nouvelles données, il faut créer les liens qui vont rattacher les
individus importés à ceux qui étaient déjà présents dans le fichier principal. Pour cela utilisez
605
Partager sa généalogie
les fonctions
Ajouter pour créer les liens entre les individus concernés.
Pensez à vérifier les doublons, pour en savoir plus consultez les articles (Pro)
Rechercher des doublons (voir page 277), (Pro) Fusionner deux individus (voir page 282).
606
Qu’est-ce qu’un GEDCOM ?
Le format GEDCOM est un format de données généalogiques ayant été créé pour
faciliter l’échange de données entre différents logiciels, sites, etc.
Vous souhaitez transmettre vos données à d’autres généalogistes n’ayant pas Heredis
pour les lire, ou qui utilisent une version ancienne de Heredis ? Utilisez le format GEDCOM.
Ce format universel est reconnu par la quasi-totalité des logiciels de généalogie. Il
permet de transmettre les renseignements concernant les individus : nom, prénoms, sexe,
profession, dates et lieux de naissance, de mariage, de décès, notes, etc., mais conserve
également les liens de parenté établis entre les différents individus.
Certaines choses sont normalisées, d’autres non. Chaque logiciel étiquette ses
rubriques, événements mineurs etc. comme il le souhaite à l’aide de « Tags » (“étiquettes” si
vous préférez) propriétaires (propre au logiciel). Il est donc possible que ces Tags
propriétaires, commençant par un _ suivi d’un code lettré, ne soient pas lus par certains
logiciels.
Le GEDCOM 5.5.1
Le fichier GEDCOM 5.5.1 est un fichier texte, il ne comprend JAMAIS les médias. En
effet, seul le nom et le chemin menant à vos médias est exporté. Vous pouvez les réintégrer
par le biais du dictionnaire des médias (si leur nom n’a pas changé, Heredis réintégrera
rapidement en quelques clics la totalité de vos médias). Voir l’article Le Dictionnaire des
médias > Retrouver des médias (voir page 355) pour plus de détails).
Heredis permet d’exporter et d’importer en GEDCOM 5.5.1.
Remarque: La numérotation Sosa est une donnée mobile, elle peut être changer à tout
moment, ce n’est donc pas une donnée qui est exportée. Voir l’article sur Le personnage
racine (voir page 127).
Consultez aussi les articles Créer une nouvelle généalogie à partir d’un GEDCOM 5.5.1
(voir page 609), Importer un GEDCOM 5.5.1 dans un fichier existant (voir page 631), Les tags
GEDCOM générés par Heredis (voir page 608) ou encore nos articles de blog Heredis comme
Initiation au GEDCOM par exemple.
Le GEDCOM 7
Le format GEDCOM 7 est une évolution du précédent format GEDCOM 5.5.1.
L’évolution au format GEDCOM 7 permet désormais d’inclure les médias dans votre
GEDCOM.
Les fichiers en GEDCOM 5.5.1 portent l’extension .ged alors que le format GEDCOM 7
porte l’extension .gdz
Depuis Heredis 2023, il est possible d’importer un fichier GEDCOM 7.
Consultez aussi les articles Créer une nouvelle généalogie à partir d’un GEDCOM 7
(voir page 619), Importer un GEDCOM 7 dans votre généalogie existante (voir page 640) et
Les tags GEDCOM générés par Heredis (voir page 608).
607
Partager sa généalogie
Les Tags GEDCOM générés par Heredis
Quelques tags GEDCOM propriétaires Heredis
Chaque logiciel étiquette ses rubriques, événements mineurs… comme il le souhaite à
l’aide de « Tag » (étiquette si vous préférez) Propriétaires (propre au logiciel). Il est donc
possible que ces Tags propriétaires, commençant par un _ suivi d’un code lettré, ne soient pas
lus par certains logiciels.
Voici quelques tags propriétaires, propre à Heredis, que vous pouvez trouver si vous
avez créé un GEDCOM avec Heredis.
_ARCH = Archivage de la source
_CLS = Individu sans postérité
_DATE = Date (de tout ce qui n’est pas normalisé comme les dates des médias etc.)
_EVID = Qualité de la preuve
_FIL = Filiation de l’individu
_FNA = Etat des recherches d’un événement
_FNF = Père introuvable (depuis Heredis 2021)
_FSFTID = Numéro FamilySearch
_GUID = Identifiant du fichier
_INFO = Qualité de l’information
_MNF = Mère introuvable (depuis Heredis 2021)
_PRIM = Défini si le média est primaire
_QUAL = Qualité des citations complètes
_QUAL._SOUR = Qualité de la source
_QUAL._INFO = Qualité de l’information
_QUAL._EVID = Qualité de la preuve
_RECH = Infos de recherche de l’événement
_RECH._PROJ = Projet de recherche
_RECH.TYPE = Document de recherche
_RECH.PLAC = Lieu de recherche
_RECH.DATE = Date de recherche
_RECH.REFN = Référence de la recherche
_RECH.WWW = Site web de la recherche
_RECH.NOTE = Note de recherche
_SEC = Individu secondaire
_SHAR = Lien pour les événements partagés
_SOUR = Qualité de la source
_SUBMAP = Géolocalisation des subdivisions
_ULS = Individu sans alliance
_UST = Type d’union
Cette liste n’est pas exhaustive.
Consultez l’article Qu’est-ce qu’un GEDCOM ? (voir page 607) encore nos articles de
blog Heredis comme Initiation au GEDCOM par exemple.
608
Créer une nouvelle généalogie à partir d’un
GEDCOM 5.5.1
Vous avez déjà réalisé ou on vous a donné une généalogie créée avec un autre logiciel
? L’import d’un fichier GEDCOM standard reconnu dans le monde de la généalogie est très
simple.
Cependant, importer un GEDCOM nécessite de prendre son temps, ne validez pas trop
vite, vous ne pourrez pas faire de modification après l’import.
Sur Windows
• Depuis la Page d’accueil de Heredis, choisissez Ouvrir un GEDCOM.
• Sélectionnez le fichier (il doit porter une extension .ged pour être reconnu par Heredis),
puis cliquez sur Ouvrir.
Remarque : Heredis reconnait le format GEDCOM 7 dont l’extension est .gdz.
Consultez l’article Créer une nouvelle généalogie à partir d’un GEDCOM 7 (voir page 619).
• Donnez un nom nouveau au fichier.
• Choisissez l’emplacement sur votre disque dur d’ordinateur où sera enregistré le fichier
Heredis qui va être créé. Cliquez sur Modifier pour changer l’emplacement.
609
Partager sa généalogie
• Validez en cliquant sur OK et patientez pendant que Heredis analyse les données
• Cliquez sur le menu déroulant pour choisir comment gérer les prénoms entre
guillemets.
• Choisissez d’importer ou non les sources et médias.
Un GEDCOM 5.5.1 ne contient jamais de média puisqu’il s’agit d’un format de fichier
texte. Par contre, le chemin et le nom des médias sont conservés, vous pouvez donc les
réintégrer par le biais du dictionnaire des médias (si leur nom n’a pas changé, Heredis
réintégrera rapidement en quelques clics la totalité de vos médias). Voir l’article Dictionnaire
des médias > Retrouver un ensemble de médias (voir page 355) pour plus de détails.
• Si vous importez les médias, cliquez sur Indiquer un dossier pour choisir le dossier
610
Créer une nouvelle généalogie à partir d’un GEDCOM 5.5.1
contenant les médias du GEDCOM.
• Cliquez sur Suivant.
• Vous devrez sûrement vérifier les lieux, tous les logiciels ne les gèrent pas de la même
manière. Si une fenêtre comme celle ci-dessous s’affiche, vérifiez les lieux.
Cliquez sur Indiquez l’ordre des lieux si l’ordre ne correspond pas aux bonnes
données. Cliquez sur l’intitulé de la colonne à gauche pour modifier les catégories.
611
Partager sa généalogie
• Une fois les lieux correctement indiqués, cliquez sur Suivant.
Chaque logiciel a ses propres tags GEDCOM pour indiquer une donnée non
normalisée. Voir les articles Qu’est-ce-qu’un GEDCOM ? (voir page 607) et Les Tags
GEDCOM générés par Heredis (voir page 608) pour plus d’informations à ce sujet.
Si Heredis ne comprend pas un tag, alors une fenêtre vous propose de traiter ces
informations.
Il sera difficile de les modifier une fois le fichier ouvert ! D’où l’intérêt de prendre le
temps.
Vous pouvez choisir d’importer ou de ne pas importer un type de tag.
612
Créer une nouvelle généalogie à partir d’un GEDCOM 5.5.1
• Cochez la case Associer une source commune à et choisissez dans quelles
données vous ajouter cette source. Remplissez les champs de la source si vous
souhaitez en attribuer une. En ajoutant une source commune à toutes les informations
issues de ce GEDCOM, vous saurez de où vous tenez vos informations.
• Cliquez sur Terminer pour valider l’import avec les paramètres que vous avez indiqué.
Si vous avez été trop vite et n’avez pas indiqué le dossier de média avant de terminer
l’import, vous pouvez les réintégrer par le biais du dictionnaire des médias (si leur nom n’a pas
changé, Heredis réintégrera rapidement en quelques clics la totalité de vos médias). Voir
l’article Dictionnaire des médias > Retrouver un ensemble de médias (voir page 355) pour plus
de détails.
Remarque: La numérotation Sosa est une donnée mobile, elle peut être changer à tout
moment, ce n’est donc pas une donnée qui est exportée. Vous devrez certainement modifier le
personnage racine pour obtenir la numérotation Sosa souhaitée. Voir l’article sur Le
personnage racine (voir page 127).
Si vous avez un GEDCOM au format GEDCOM 7, consultez les articles correspondants
Importer un GEDCOM 7 dans un fichier existant (voir page 640) ou Créer une nouvelle
généalogie à partir d’un GEDCOM 7 (voir page 619).
Sur Mac
• Depuis la Page d’accueil de Heredis, choisissez le type Fichiers GEDCOM dans le
menu Ouvrir un fichier existant puis cliquez sur OK.
• Sélectionnez le fichier (il doit porter une extension .ged pour être reconnu par Heredis),
puis cliquez sur Ouvrir.
Remarque : Heredis reconnait le format GEDCOM 7 dont l’extension est .gdz.
613
Partager sa généalogie
Consultez l’article Créer une nouvelle généalogie à partir d’un GEDCOM 7 (voir page 619).
• Donnez un nom nouveau au fichier.
• Choisissez l’emplacement sur votre disque dur d’ordinateur où sera enregistré le fichier
Heredis qui va être créé. Cliquez sur la flèche à droite de l’emplacement proposé pour
accéder à tous les dossiers.
• Validez en cliquant sur Enregistrer et patientez pendant que Heredis analyse les
données.
• Vous devrez sûrement vérifier les lieux, tous les logiciels ne les gèrent pas de la même
manière. Si une fenêtre comme celle ci-dessous s’affiche, vérifiez les lieux.
Cliquez sur Indiquez l’ordre des lieux si l’ordre ne correspond pas aux bonnes
données. Cliquez sur l’intitulé de la colonne à gauche pour modifier les catégories.
Il ne sera pas possible de modifier cet ordre une fois le fichier ouvert !
614
Créer une nouvelle généalogie à partir d’un GEDCOM 5.5.1
• Une fois les lieux correctement indiqués, cliquez sur Suivant.
Chaque logiciel a ses propres tags GEDCOM pour indiquer une donnée non
normalisée. Voir les articles Qu’est-ce-qu’un GEDCOM ? (voir page 607) et Les Tags
GEDCOM générés par Heredis (voir page 608) pour plus d’informations à ce sujet.
Si Heredis ne comprend pas un tag, alors une fenêtre vous propose de traiter ces
informations.
Il sera difficile de les modifier une fois le fichier ouvert ! D’où l’intérêt de prendre le
temps.
Vous pouvez choisir d’importer ou de ne pas importer un type de tag.
615
Partager sa généalogie
Si vous connaissez le type de données indiquées, cliquez dans la case blanche et
modifiez le tag en indiquant l’intitulé.
Par exemple, vous savez que le tag COLR utilisé par le logiciel ayant créé le GEDCOM
correspond à la couleur de peau. Cliquez dans la case blanche, supprimez COLR et indiquez
Couleur de peau.
• Cliquez sur le menu déroulant pour choisir comment gérer les prénoms entre
guillemets.
• Choisissez d’importer ou non les sources et médias, cochez ou décochez la case à cet
effet.
Si vous importez les médias, cliquez sur Indiquer un dossier pour choisir le dossier
contenant les médias du GEDCOM.
616
Créer une nouvelle généalogie à partir d’un GEDCOM 5.5.1
• Cliquez sur Suivant.
• Cochez la case “Ajouter une source commune à” pour mettre une source aux
informations du fichier. Choisissez dans la liste déroulante à quel type de données
vous ajoutez la source : Tous les individus, Tous les événements, Tous les individus et
événements, Tous les individus, événements et rubriques personnelles.
• Indiquez un titre à cette source, le dépôt d’archives (qui détient l’information) et le
Document.
• Une fois les paramètres d’import choisi, cliquez sur Lancer l’import et patientez. Un
import GEDCOM peut être plus ou moins rapide selon le nombre de données à traiter
mais aussi la puissance et occupation de votre ordinateur. Soyez patient et laissez
votre ordinateur terminé !
617
Partager sa généalogie
Un GEDCOM 5.5.1 ne contient jamais de média puisqu’il s’agit d’un format de fichier
texte. Par contre, le chemin et le nom des médias sont conservés, si vous avez été trop vite et
n’avez pas indiqué le dossier de média avant de terminer l’import, vous pouvez les réintégrer
par le biais du dictionnaire des médias (si leur nom n’a pas changé, Heredis réintégrera
rapidement en quelques clics la totalité de vos médias). Voir l’article Dictionnaire des médias >
Retrouver un ensemble de médias (voir page 355) pour plus de détails)
Remarque: La numérotation Sosa est une donnée mobile, elle peut être changer à tout
moment, ce n’est donc pas une donnée qui est exportée. Vous devrez certainement modifier le
personnage racine pour obtenir la numérotation Sosa souhaitée. Voir l’article sur Le
personnage racine (voir page 127).
Si vous avez un GEDCOM au format GEDCOM 7, consultez les articles correspondants
Importer un GEDCOM 7 dans un fichier existant (voir page 640) ou Créer une nouvelle
généalogie à partir d’un GEDCOM 7 (voir page 619).
618
Créer une nouvelle généalogie à partir d’un
GEDCOM 7
Vous voulez savoir ce qu’est un GEDCOM ? Consultez l’article Qu’est-ce qu’un
GEDCOM ? (voir page 607)
(Windows) Créer une nouvelle généalogie à partir d’un GEDCOM 7
Important ! Ouvrir un GEDCOM nécessite de l’attention de votre part, il ne s’agit pas de
cliquer sur suivant, suivant, terminer. Il est important de prendre le temps de lire les différentes
étapes demandées par Heredis.
Lancez Heredis.
Depuis la page d’accueil, cliquez sur Ouvrir un GEDCOM.
Choisissez l’emplacement où est stocké le fichier sur votre ordinateur. Sélectionnez-le
et cliquez sur Ouvrir.
619
Partager sa généalogie
Donnez un nom à cette nouvelle généalogie. Si besoin, cliquez sur Modifier pour
changer l’emplacement d’enregistrement par défaut.
Heredis détectera s’il s’agit d’un GEDCOM 7 ou d’un ancien format.
Choisissez d’importer ou non les sources et médias, cochez ou décochez la case à cet
effet.
Cliquez sur le menu déroulant pour choisir comment gérer les prénoms entre guillemets.
620
Créer une nouvelle généalogie à partir d’un GEDCOM 7
Cliquez sur Suivant.
Vérifiez que les lieux sont correctement indiqués.
Si cela ne convient pas, cliquez sur Indiquer l’ordre des lieux et modifiez l’intitulé des lignes
en cliquant sur la liste déroulante en début de ligne. Choisissez l’intitulé qui convient.
Il ne sera pas possible de modifier cet ordre une fois le fichier ouvert !
Une fois les lieux correctement indiqués, cliquez sur Suivant.
Chaque logiciel a ses propres tags GEDCOM pour indiquer une donnée non
normalisée. Voir les articles Qu’est-ce-qu’un GEDCOM ? (voir page 607) et Les Tags
GEDCOM générés par Heredis (voir page 608) pour plus d’informations à ce sujet.
Si Heredis ne comprend pas un tag, alors une fenêtre vous propose de traiter ces
informations.
621
Partager sa généalogie
Il ne sera pas possible de modifier une fois le fichier ouvert ! D’où l’intérêt de prendre le
temps.
Vous pouvez choisir d’importer ou de ne pas importer un type de tag.
Si vous connaissez le type de données indiquées, cliquez dans la case blanche et
modifiez le tag en indiquant l’intitulé.
Par exemple, vous savez que le tag COLR utilisé par le logiciel ayant créé le GEDCOM
correspond à la couleur de peau. Cliquez dans la case blanche, supprimez COLR et indiquez
Couleur de peau.
Consultez le manuel d’utilisation du logiciel ayant créé le GEDCOM pour connaître les
tags non identifiés.
Si vous ne trouvez pas, vous pouvez sélectionner dans la liste déroulante Ne pas
622
Créer une nouvelle généalogie à partir d’un GEDCOM 7
importer pour ignorer l’information.
Une fois les tags gérés, cliquez sur Suivant.
Cochez la case “Ajouter une source commune à” pour mettre une source aux
informations du fichier. Choisissez dans la liste déroulante à quel type de données vous
ajoutez la source : Tous les individus, Tous les événements, Tous les individus et
événements, Tous les individus, événements et rubriques personnelles.
Indiquez un titre à cette source, le dépôt d’archives (qui détient l’information) et le
Document.
Cliquez sur Terminé pour valider l’ouverture du fichier.
Heredis récupère les données du fichier .gdz et les mets dans un nouveau fichier au format
Heredis. Vous aurez toujours le .gdz sur votre ordinateur.
623
Partager sa généalogie
Laissez Heredis terminer l’import. Un import GEDCOM peut être plus ou moins rapide
selon le nombre de données à traiter mais aussi la puissance et occupation de votre
ordinateur. Soyez patient et laissez votre ordinateur terminé !
Une fois la création du nouveau fichier Heredis terminée. Le fichier s’ouvre.
(Mac) Créer une nouvelle généalogie à partir d’un GEDCOM 7
Important ! Ouvrir un GEDCOM nécessite de l’attention de votre part, il ne s’agit pas de
cliquer sur suivant, suivant, terminer. Il est important de prendre le temps de lire les différentes
étapes demandées par Heredis.
Lancez Heredis.
Depuis la page d’accueil, choisissez Fichier GEDCOM sous l’intitulé Ouvrir un fichier
existant.
Cliquez sur OK.
Choisissez l’emplacement où est stocké le fichier sur votre ordinateur. Sélectionnez-le
et cliquez sur Ouvrir.
624
Créer une nouvelle généalogie à partir d’un GEDCOM 7
Donnez un nom à cette nouvelle généalogie. Si besoin, modifiez-le, cliquez sur la flèche
pour changer l’emplacement d’enregistrement par défaut.
Cliquez sur Enregistrer pour valider.
Heredis détectera s’il s’agit d’un GEDCOM 7 ou d’un ancien format.
Vérifiez que les lieux sont correctement indiqués.
Si cela ne convient pas, cliquez sur Indiquer l’ordre des lieux et modifiez l’intitulé des lignes
en cliquant sur la liste déroulante en début de ligne. Choisissez l’intitulé qui convient.
Il ne sera pas possible de modifier cet ordre une fois le fichier ouvert !
625
Partager sa généalogie
Une fois les lieux correctement indiqués, cliquez sur Suivant.
Chaque logiciel a ses propres tags GEDCOM pour indiquer une donnée non
normalisée. Voir les articles Qu’est-ce-qu’un GEDCOM ? (voir page 607) et Les Tags
GEDCOM générés par Heredis (voir page 608) pour plus d’informations à ce sujet.
Si Heredis ne comprend pas un tag, alors une fenêtre vous propose de traiter ces
informations.
Il ne sera pas possible de modifier une fois le fichier ouvert ! D’où l’intérêt de prendre le
temps.
Vous pouvez choisir d’importer ou de ne pas importer un type de tag.
626
Créer une nouvelle généalogie à partir d’un GEDCOM 7
Si vous connaissez le type de données indiquées, cliquez dans la case blanche et
modifiez le tag en indiquant l’intitulé.
Par exemple, vous savez que le tag COLR utilisé par le logiciel ayant créé le GEDCOM
correspond à la couleur de peau. Cliquez dans la case blanche, supprimez COLR et indiquez
Couleur de peau.
Cliquez sur Suivant pour passer à la suite.
627
Partager sa généalogie
Choisissez d’importer ou non les sources et médias, cochez ou décochez la case à cet
effet.
Cliquez sur le menu déroulant pour choisir comment gérer les prénoms entre guillemets.
628
Créer une nouvelle généalogie à partir d’un GEDCOM 7
Cochez la case “Ajouter une source commune à” pour mettre une source aux
informations du fichier. Choisissez dans la liste déroulante à quel type de données vous
ajoutez la source : Tous les individus, Tous les événements, Tous les individus et
événements, Tous les individus, événements et rubriques personnelles.
629
Partager sa généalogie
Indiquez un titre à cette source, le dépôt d’archives (qui détient l’information) et le
Document.
Une fois les paramètres d’import choisi, cliquez sur Lancer l’import et patientez. Un
import GEDCOM peut être plus ou moins rapide selon le nombre de données à traiter mais
aussi la puissance et occupation de votre ordinateur. Soyez patient et laissez votre ordinateur
terminé !
Une fois la création du nouveau fichier Heredis terminée, validez en cliquant sur OK. Le
fichier s’ouvre.
630
Importer un GEDCOM 5.5.1 dans un fichier
existant
Importer un GEDCOM nécessite de prendre son temps, ne validez pas trop vite, vous
ne pourrez pas faire de modification après l’import.
Attention ! Heredis ne compare pas les fichiers, ainsi importer un fichier dans un autre
peut engendrer de nombreux doublons.
L’opération étant irréversible, nous vous conseillons de faire une copie de votre fichier avant
de faire l’import. Ainsi, si le résultat ne vous convient pas, vous pourrez supprimer la
généalogie et repartir de la copie avant import.
Voir l’article Sauvegarder son fichier (voir page 115).
Il existe 2 formats de fichiers GEDCOM.
Les .ged qui correspondent à l’ancien format appelé GEDCOM 5.5.1 et qui ne contient pas les
médias. Il conserve uniquement les noms et chemins (des originaux sur l’ordinateur ayant créé
le GEDCOM) du média.
Les .gdz qui correspondent au nouveau format appelé GEDCOM 7. C’est un dossier
compressé qui contient la généalogie et les médias. Voir aussi Qu’est-ce-qu’un GEDCOM ?
(voir page 607)
Sur Windows
• Lancez Heredis.
• Ouvrez votre généalogie.
• Cliquez sur le menu Fichier > Importer > Fichier GEDCOM.
Un message vous alerte que l’opération est irréversible, si vous n’avez pas fait de
sauvegarde, nous vous conseillons de cliquer sur Non et d’en faire une avant.
• Choisissez l’emplacement où est stocké le fichier sur votre ordinateur.
• Sélectionnez-le et cliquez sur Ouvrir.
• Cliquez sur le menu déroulant pour choisir comment gérer les prénoms entre
guillemets.
• Choisissez d’importer ou non les sources et médias.
631
Partager sa généalogie
• Si vous importez les médias, cliquez sur Indiquer un dossier pour choisir le dossier
contenant les médias du GEDCOM.
• Cliquez sur Suivant.
• Vous devrez sûrement vérifier les lieux, tous les logiciels ne les gèrent pas de la même
manière. Si une fenêtre comme celle ci-dessous s’affiche, vérifiez les lieux.
Cliquez sur Indiquez l’ordre des lieux si l’ordre ne correspond pas aux bonnes
données. Cliquez sur l’intitulé de la colonne à gauche pour modifier les catégories.
632
Importer un GEDCOM 5.5.1 dans un fichier existant
• Une fois les lieux correctement indiqués, cliquez sur Suivant.
Chaque logiciel a ses propres tags GEDCOM pour indiquer une donnée non
normalisée. Voir les articles Qu’est-ce-qu’un GEDCOM ? (voir page 607) et Les Tags
GEDCOM générés par Heredis (voir page 608) pour plus d’informations à ce sujet.
Si Heredis ne comprend pas un tag, alors une fenêtre vous propose de traiter ces
informations.
Il sera difficile de les modifier une fois le fichier ouvert ! D’où l’intérêt de prendre le
temps.
Vous pouvez choisir d’importer ou de ne pas importer un type de tag.
633
Partager sa généalogie
Si vous connaissez le type de données indiquées, cliquez dans la case blanche et
modifiez le tag en indiquant l’intitulé.
Par exemple, vous savez que le tag COLR utilisé par le logiciel ayant créé le GEDCOM
correspond à la couleur de peau. Cliquez dans la case blanche, supprimez COLR et indiquez
Couleur de peau.
Consultez le manuel d’utilisation du logiciel ayant créé le GEDCOM pour connaître les
tags non identifiés. Si vous ne trouvez pas, vous pouvez sélectionner dans la liste déroulante
Ne pas importer pour ignorer l’information.
• Une fois les tags gérés, cliquez sur Suivant.
• Cochez la case “Ajouter une source commune à” pour mettre une source aux
informations du fichier. Choisissez dans la liste déroulante à quel type de données
vous ajouter la source : Tous les individus, Tous les événements, Tous les individus et
événements, Tous les individus, événements et rubriques personnelles.
634
Importer un GEDCOM 5.5.1 dans un fichier existant
• Indiquez un titre à cette source, le dépôt d’archives (qui détient l’information) et le
Document.
• Cliquez sur Terminer pour valider l’ouverture du fichier.
Un GEDCOM 5.5.1 ne contient jamais de média puisqu’il s’agit d’un format de fichier
texte. Par contre, le chemin et le nom des médias sont conservés, si vous avez été trop vite et
n’avez pas indiqué le dossier de média avant de terminer l’import, vous pouvez les réintégrer
par le biais du dictionnaire des médias (si leur nom n’a pas changé, Heredis réintégrera
rapidement en quelques clics la totalité de vos médias). Voir l’article Dictionnaire des médias >
Retrouver un ensemble de médias (voir page 355) pour plus de détails)
Il vous faudra ensuite relier les individus de votre fichier à ceux du fichier importé. Vous
devriez aussi vérifier les doublons. Consultez les articles suivants : (Pro) Rechercher des
doublons (voir page 277), (Pro) Fusionner des doublons. (voir page 282)
Si vous avez un GEDCOM au format GEDCOM 7, consultez les articles correspondants
Importer un GEDCOM 7 dans un fichier existant (voir page 640) ou Créer une nouvelle
généalogie à partir d’un GEDCOM 7 (voir page 619).
Sur Mac
• Lancez Heredis.
• Ouvrez votre généalogie.
• Cliquez sur le menu Fichier > Importer > Fichier GEDCOM.
Un message vous alerte que l’opération est irréversible, si vous n’avez pas fait de
sauvegarde, nous vous conseillons de cliquer sur Non et d’en faire une avant.
• Choisissez l’emplacement où est stocké le fichier .ged sur votre ordinateur.
• Sélectionnez-le et cliquez sur Ouvrir.
• Vous devrez sûrement vérifier les lieux, tous les logiciels ne les gèrent pas de la même
635
Partager sa généalogie
manière. Si une fenêtre comme celle ci-dessous s’affiche, vérifiez les lieux.
Cliquez sur Indiquez l’ordre des lieux si l’ordre ne correspond pas aux bonnes
données. Cliquez sur l’intitulé de la colonne à gauche pour modifier les catégories.
Il ne sera pas possible de modifier cet ordre une fois le fichier ouvert !
• Une fois les lieux correctement indiqués, cliquez sur Suivant.
Chaque logiciel a ses propres tags GEDCOM pour indiquer une donnée non
normalisée. Voir les articles Qu’est-ce-qu’un GEDCOM ? (voir page 607) et Les Tags
GEDCOM générés par Heredis (voir page 608) pour plus d’informations à ce sujet.
Si Heredis ne comprend pas un tag, alors une fenêtre vous propose de traiter ces
informations.
Il sera difficile de les modifier une fois le fichier ouvert ! D’où l’intérêt de prendre le
temps.
Vous pouvez choisir d’importer ou de ne pas importer un type de tag.
636
Importer un GEDCOM 5.5.1 dans un fichier existant
Si vous connaissez le type de données indiquées, cliquez dans la case blanche et
modifiez le tag en indiquant l’intitulé.
Par exemple, vous savez que le tag COLR utilisé par le logiciel ayant créé le GEDCOM
correspond à la couleur de peau. Cliquez dans la case blanche, supprimez COLR et indiquez
Couleur de peau.
• Cliquez sur le menu déroulant pour choisir comment gérer les prénoms entre
guillemets.
• Choisissez d’importer ou non les sources et médias, cochez ou décochez la case à cet
effet.
637
Partager sa généalogie
• Si vous importez les médias, cliquez sur Indiquer un dossier pour choisir le dossier
contenant les médias du GEDCOM.
• Cochez la case “Ajouter une source commune à” pour mettre une source aux
informations du fichier. Choisissez dans la liste déroulante à quel type de données
vous ajoutez la source : Tous les individus, Tous les événements, Tous les individus et
événements, Tous les individus, événements et rubriques personnelles.
• Indiquez un titre à cette source, le dépôt d’archives (qui détient l’information) et le
Document.
• Une fois les paramètres d’import choisi, cliquez sur Lancer l’import et patientez. Un
import GEDCOM peut être plus ou moins rapide selon le nombre de données à traiter
mais aussi la puissance et occupation de votre ordinateur. Soyez patient et laissez
638
Importer un GEDCOM 5.5.1 dans un fichier existant
votre ordinateur terminé !
Un GEDCOM 5.5.1 ne contient jamais de média puisqu’il s’agit d’un format de fichier
texte. Par contre, le chemin et le nom des médias sont conservés, si vous avez été trop vite et
n’avez pas indiqué le dossier de média avant de terminer l’import, vous pouvez les réintégrer
par le biais du dictionnaire des médias (si leur nom n’a pas changé, Heredis réintégrera
rapidement en quelques clics la totalité de vos médias). Voir l’article Dictionnaire des médias >
Retrouver un ensemble de médias (voir page 355) pour plus de détails)
Il vous faudra ensuite relier les individus de votre fichier à ceux du fichier importé. Vous
devriez aussi vérifier les doublons. Consultez les articles suivants : (Pro) Rechercher des
doublons (voir page 277), (Pro) Fusionner des doublons. (voir page 282)
Si vous avez un GEDCOM au format GEDCOM 7, consultez les articles correspondants
Importer un GEDCOM 7 dans un fichier existant (voir page 640) ou Créer une nouvelle
généalogie à partir d’un GEDCOM 7 (voir page 619).
639
Partager sa généalogie
Importer un GEDCOM 7 dans votre
généalogie existante
Vous voulez savoir ce qu’est un GEDCOM ? Consultez l’article Qu’est-ce-qu’un
GEDCOM ? (voir page 607)
Attention ! Heredis ne compare pas les fichiers, ainsi importer un fichier dans un autre
peut engendrer de nombreux doublons.
L’opération étant irréversible, nous vous conseillons de faire une copie de votre fichier avant
de faire l’import. Ainsi, si le résultat ne vous convient pas, vous pourrez supprimer la
généalogie et repartir de la copie avant import.
Voir l’article Sauvegarder son fichier. (voir page 115)
(Windows) Importer un GEDCOM 7 dans un fichier existant
Important ! Importer un GEDCOM nécessite de l’attention de votre part, il ne s’agit pas
de cliquer sur suivant, suivant, terminer. Il est important de prendre le temps de lire les
différentes étapes demandées par Heredis.
• Lancez Heredis.
• Ouvrez votre généalogie.
• Cliquez sur le menu Fichier > Importer > Fichier GEDCOM.
Un message vous alerte que l’opération est irréversible, si vous n’avez pas fait de
sauvegarde, nous vous conseillons de cliquer sur Non et d’en faire une avant.
• Choisissez l’emplacement où est stocké le fichier .gdz sur votre ordinateur.
• Sélectionnez-le et cliquez sur Ouvrir.
640
Importer un GEDCOM 7 dans votre généalogie existante
Heredis détectera s’il s’agit d’un GEDCOM 7 ou d’un ancien format.
• Cliquez sur le menu déroulant pour choisir comment gérer les prénoms entre
guillemets.
• Choisissez d’importer ou non les sources et médias.
• Cliquez sur Suivant.
• Vérifiez que les lieux sont correctement indiqués.
Si cela ne convient pas, cliquez sur Indiquer l’ordre des lieux et modifiez l’intitulé des
641
Partager sa généalogie
lignes en cliquant sur la liste déroulante en début de ligne. Choisissez l’intitulé qui
convient.
Il ne sera pas possible de modifier cet ordre une fois le fichier ouvert !
• Une fois les lieux correctement indiqués, cliquez sur Suivant.
Chaque logiciel a ses propres tags GEDCOM pour indiquer une donnée non
normalisée. Voir les articles Qu’est-ce-qu’un GEDCOM ? (voir page 607) et Les Tags
GEDCOM générés par Heredis (voir page 608) pour plus d’informations à ce sujet.
Si Heredis ne comprend pas un tag, alors une fenêtre vous propose de traiter ces
informations.
Il ne sera pas aisé de modifier une fois le fichier ouvert ! D’où l’intérêt de prendre le
temps.
Vous pouvez choisir d’importer ou de ne pas importer un type de tag.
642
Importer un GEDCOM 7 dans votre généalogie existante
Si vous connaissez le type de données indiquées, cliquez dans la case blanche et
modifiez le tag en indiquant l’intitulé.
Par exemple, vous savez que le tag COLR utilisé par le logiciel ayant créé le GEDCOM
correspond à la couleur de peau. Cliquez dans la case blanche, supprimez COLR et indiquez
Couleur de peau.
Consultez le manuel d’utilisation du logiciel ayant créé le GEDCOM pour connaître les
tags non identifiés.
Si vous ne trouvez pas, vous pouvez sélectionner dans la liste déroulante Ne pas
importer pour ignorer l’information.
Une fois les tags gérés, cliquez sur Suivant.
Cochez la case “Ajouter une source commune à” pour mettre une source aux
643
Partager sa généalogie
informations du fichier. Choisissez dans la liste déroulante à quel type de données vous
ajoutez la source : Tous les individus, Tous les événements, Tous les individus et
événements, Tous les individus, événements et rubriques personnelles.
Indiquez un titre à cette source, le dépôt d’archives (qui détient l’information) et le
Document.
Cliquez sur Terminé pour valider l’ouverture du fichier.
Heredis récupère les données du fichier .gdz et les mets dans un nouveau fichier au format
Heredis. Vous aurez toujours le .gdz sur votre ordinateur.
644
Importer un GEDCOM 7 dans votre généalogie existante
Laissez Heredis terminer l’import. Un import GEDCOM peut être plus ou moins rapide
selon le nombre de données à traiter mais aussi la puissance et occupation de votre
ordinateur. Soyez patient et laissez votre ordinateur terminé !
Une fois l’import terminé, pensez à relier les individus liant votre fichier à celui que vous
avez importé. Vérifiez également s’il existe des doublons. Consultez l’article Rechercher des
doublons (voir page 277).
(Mac) Importer un GEDCOM 7 dans un fichier existant
Important ! Importer un GEDCOM nécessite de l’attention de votre part, il ne s’agit pas
de cliquer sur suivant, suivant, terminer. Il est important de prendre le temps de lire les
différentes étapes demandées par Heredis.
• Lancez Heredis.
• Ouvrez votre généalogie.
• Cliquez sur le menu Fichier > Importer > Fichier GEDCOM.
Un message vous alerte que l’opération est irréversible, si vous n’avez pas fait de
sauvegarde, nous vous conseillons de cliquer sur Non et d’en faire une avant.
• Choisissez l’emplacement où est stocké le fichier .gdz sur votre ordinateur.
• Sélectionnez-le et cliquez sur Ouvrir.
645
Partager sa généalogie
Heredis détectera s’il s’agit d’un GEDCOM 7 ou d’un ancien format.
Vérifiez que les lieux sont correctement indiqués.
Si cela ne convient pas, cliquez sur Indiquer l’ordre des lieux et modifiez l’intitulé des lignes
en cliquant sur la liste déroulante en début de ligne. Choisissez l’intitulé qui convient.
Il ne sera pas possible de modifier cet ordre une fois le fichier ouvert !
646
Importer un GEDCOM 7 dans votre généalogie existante
Une fois les lieux correctement indiqués, cliquez sur Suivant.
Chaque logiciel a ses propres tags GEDCOM pour indiquer une donnée non
normalisée. Voir les articles Qu’est-ce-qu’un GEDCOM ? (voir page 607) et Les Tags
GEDCOM générés par Heredis (voir page 608) pour plus d’informations à ce sujet.
Si Heredis ne comprend pas un tag, alors une fenêtre vous propose de traiter ces
informations.
Il ne sera pas aisé de modifier une fois le fichier ouvert ! D’où l’intérêt de prendre le
temps.
Vous pouvez choisir d’importer ou de ne pas importer un type de tag.
647
Partager sa généalogie
Si vous connaissez le type de données indiquées, cliquez dans la case blanche et
modifiez le tag en indiquant l’intitulé.
Par exemple, vous savez que le tag COLR utilisé par le logiciel ayant créé le GEDCOM
correspond à la couleur de peau. Cliquez dans la case blanche, supprimez COLR et indiquez
Couleur de peau.
648
Importer un GEDCOM 7 dans votre généalogie existante
• Cliquez sur Suivant pour passer à la suite.
• Cliquez sur le menu déroulant pour choisir comment gérer les prénoms entre
guillemets.
• Choisissez d’importer ou non les sources et médias, cochez ou décochez la case à cet
effet.
649
Partager sa généalogie
Cochez la case “Ajouter une source commune à” pour mettre une source aux
informations du fichier. Choisissez dans la liste déroulante à quel type de données vous
ajoutez la source : Tous les individus, Tous les événements, Tous les individus et
événements, Tous les individus, événements et rubriques personnelles.
650
Importer un GEDCOM 7 dans votre généalogie existante
Indiquez un titre à cette source, le dépôt d’archives (qui détient l’information) et le
Document.
Une fois les paramètres d’import choisi, cliquez sur Lancer l’import et patientez. Un
import GEDCOM peut être plus ou moins rapide selon le nombre de données à traiter mais
aussi la puissance et occupation de votre ordinateur. Soyez patient et laissez votre ordinateur
terminé !
Une fois l’import terminé, pensez à relier les individus liant votre fichier à celui que vous
avez importé. Vérifiez également s’il existe des doublons. Consultez l’article Rechercher des
doublons (voir page 277).
651
Partager sa généalogie
Comment exporter un GEDCOM ?
Vous exportez vos données pour les échanger. Si vous souhaitez les transmettre à
d’autres généalogistes n’ayant pas Heredis pour les lire, ou s’ils utilisent une version ancienne
de Heredis, ou encore vous souhaitez garder une version utilisable par d’autres logiciels,
utilisez le format GEDCOM. C’est un format de fichier de type texte, il ne comporte que du
texte pas de médias. Consultez l’article Qu’est-ce-qu’un GEDCOM ? (voir page 607) pour plus
de détails.
Important : si vous faites des limitations sur les individus (marqués, confidentiels…) et
que la personne racine (dans le cas d’un export de tout le fichier) ou le personnage central
(dans le cas d’un export d’une branche) est concerné par ces limitations, alors votre fichier
GEDCOM sera vide ! Vous ne pouvez pas créer un fichier sans avoir un individu référent à la
base de votre fichier.
Exporter un fichier entier au format GEDCOM
Choisissez le menu Fichier > Exporter > GEDCOM.
• Choisissez d’exporter (Windows) Tout le fichier ou (Mac) Toutes les branches
• Choisissez les types de données à exporter (médias, notes…). Si vous exportez les
notes choisissez si vous souhaitez Garder la mise en forme ou Ignorer la mise en
forme. Certains logiciels ne peuvent pas lire les mises en forme. Pour être certain de
conserver les informations dans les notes, privilégiez d’ignorer la mise en forme.
Info • Cochez la case Créer un dossier de médias pour accompagner le fichier
GEDCOM d’un dossier contenant tous les médias liés aux données. Les chemins des médias
indiqués dans le fichier GEDCOM correspondent aux médias contenus dans ce dossier. Si
vous ne le faites pas, seul le chemin du média sera indiqué dans le GEDCOM, il n’y aura pas
de médias.
652
Comment exporter un GEDCOM ?
• Heredis reconnait les dates du calendrier révolutionnaire, tous les logiciels ne sont pas
en mesure de le faire. Cochez la case Exporter toutes les dates en calendrier
grégorien pour être certain d’avoir les dates saisies.
• Heredis permet de partager un événement. Cette fonction est spécifique de Heredis.
Cochez la case Convertir les événements partagés en individuels pour que Heredis
recopie l’évènement pour chaque individu concerné par l’événement partagé.
• Choisissez le format de caractères pour les données à exporter :
• Mac : caractères lisibles par tous les logiciels Mac
• Windows (ANSI) : utilisez ce format si vous savez que le destinataire du fichier utilise
un logiciel sous Windows.
• UTF-8 : utilisez ce format pour conserver tous les caractères spéciaux. Il s’agit d’un
format universel récent. Attention, certains logiciels de généalogie ne gèrent pas ce
format.
Info : Privilégiez les caractères UTF-8 qui est un language international pour
l’encodage informatique si le logiciel qui ouvrira le GEDCOM est à moins de 6 ans.
• Vous pouvez compléter les informations sur l’expéditeur du fichier. Elles permettent à
la personne qui reçoit le fichier de vous identifier et de pouvoir vous contacter si
besoin.
(Windows) Choisir les individus à inclure dans le fichier exporté
1. Exporter tous les individus : exporte tous les individus contenus dans le fichier.
2. Exclure les individus marqués : les individus qui ont été marqués
dans leur fiche
détaillée ne sont pas exportés.
3. Exporter seulement les individus marqués : seuls les individus qui ont été marqués
dans leur fiche détaillée et qui sont contenus dans le fichier sont exportés.
4. Masquer les fiches confidentielles : les individus pour lesquels la case Confidentiel
a été cochée dans la fiche détaillée sont exportés sans autre précision.
5. Cochez la case Exclure les individus secondaires
pour ne pas exporter les
personnes que vous avez déclarées secondaires car elles ne présentent pas un grand
intérêt généalogique (enfants morts en bas-âge, individus sans liens).
Info • Il est donc possible, seulement en marquant un individu, d’ignorer une branche.
Les applications du marquage des fiches sont très nombreuses : couper les branches, éliminer
des doublons, éliminer les enfants mort-nés, ne pas faire apparaître des personnes encore
vivantes… Consultez l’article Les différents champs de saisie (voir page 75) pour en savoir
plus sur les étiquettes. Vous pouvez cocher ces étiquettes sur plusieurs individus en même
temps grâce à la recherche intelligente. Consultez l’article Recherche intelligente (voir page
311).
(Windows) Fenêtre de création d’un GEDCOM
653
Partager sa généalogie
(Mac) Choisir les individus à inclure dans le fichier exporté
1. Cochez toutes les cases pour inclure toutes les personnes enregistrées dans le fichier.
2. Pour empêcher l’export de certains types de personnes (marqués, confidentiels ou
secondaires), décochez les cases correspondantes. Consultez l’article Les différents
champs de saisie (voir page 75) pour en savoir plus sur les étiquettes.
3. Pour exporter des données partiellement, indiquez vos choix dans les menus locaux.
Individus confidentiels : Vous pouvez exporter toutes les informations, ou seulement
le nom des personnes confidentielles, ou leur nom et leur prénom. Vous pouvez aussi
exporter les personnes en brouillant toutes les données. Le destinataire de votre fichier
saura simplement qu’il existe une personne à telle place dans la lignée, sans connaître
aucune information la concernant.
Individus nés il y a moins de…: Choisissez le nombre d’années à prendre en compte
pour l’export des contemporains. Tapez une valeur ou utilisez les flèches pour changer
la valeur proposée. Pour empêcher l’export des individus nés il y a moins
de… années, indiquez la valeur et décochez la case.
Info • Il est possible d’exclure une branche dans le fichier exporté. Déclarez l’individu à
l’origine de cette branche comme Individu marqué, puis décochez l’option Individus marqués
dans la fenêtre d’export. Vous pouvez cocher les étiquettes ,
ou
sur plusieurs individus
en même temps grâce à la recherche intelligente. Consultez l’article Recherche intelligente
(voir page 311).
(Mac) Fenêtre de création d’un GEDCOM
654
Comment exporter un GEDCOM ?
• Cliquez sur Exporter.
• Donnez un nom au nouveau fichier et choisissez l’emplacement où le fichier doit être
enregistré. Heredis propose le même dossier que votre fichier généalogique. Pour
sélectionner un autre endroit, choisissez un emplacement dans votre répertoire de
fichiers. (Mac) Si votre répertoire de fichiers n’est pas visible, cliquez sur le triangle
d’affichage situé à droite du champ Enregistrer sous.
Remarque: La numérotation Sosa est une donnée mobile, elle peut être changer à tout
moment, ce n’est donc pas une donnée qui est exportée. Voir l’article sur Le personnage
racine (voir page 127).
Info : Les informations de recherche sont toujours exportées. Si vous souhaitez exclure
les notes des informations de recherche, cochez la case Privée disponible en éditant la note
et décochez la case Données privées de la fenêtre de paramétrage de l’export.
Exporter une partie de votre fichier
De la même manière que précédemment, choisissez Fichier > Exporter > GEDCOM.
655
Partager sa généalogie
Choisir les branches à traiter
1. Mettez en personnage central l’individu que vous voulez à la base du GEDCOM. Si
vous voulez l’ascendance de son conjoint, il vous faut prendre l’un des enfant du
couple comme personnage central.
2. Sélectionnez les branches dans le menu déroulant :
Ascendance – Descendance – Ascendance et descendance.
3. Choisissez le nombre de générations en ascendance, en descendance, ou pour les
deux.
4. Précisez le nombre de collatéraux pour les branches ascendantes. Heredis parcourt
les branches en redescendant la lignée de chaque ancêtre direct pour inclure ces
personnes dans le fichier exporté.
• 0 = seuls les ancêtres directs sont exportés (avec leurs conjoints).
• 1 = vous exportez les ancêtres directs avec tous leurs enfants ainsi que leurs
conjoints.
• 2 = vous exportez les ancêtres directs, leurs enfants et leurs petits-enfants,
accompagnés de leurs conjoints.
• 3 = vous ajoutez également leurs arrière-petits-enfants, etc.
Info • Pensez à vérifier qui est affiché en personnage central avant de faire un export
de branche.
Remarque : Pensez à décocher les personnes liées par un événement de la personne
centrale. Sinon elles seront exportées.
• Choisissez les types de données à exporter (médias, notes…). Si vous exportez les
notes choisissez si vous souhaitez Garder la mise en forme ou Ignorer la mise en
forme. Certains logiciels ne peuvent pas lire les mises en forme. Pour être certain de
conserver les informations dans les notes, privilégiez d’ignorer la mise en forme.
Info • Cochez la case Créer un dossier de médias pour accompagner le fichier
656
Comment exporter un GEDCOM ?
GEDCOM d’un dossier contenant tous les médias liés aux données. Les chemins des médias
indiqués dans le fichier GEDCOM correspondent aux médias contenus dans ce dossier. Si
vous ne le faites pas, seul le chemin du média sera indiqué dans le GEDCOM, il n’y aura pas
de médias.
• Heredis reconnait les dates du calendrier révolutionnaire, tous les logiciels ne sont pas
en mesure de le faire. Cochez la case Exporter toutes les dates en calendrier
grégorien pour être certain d’avoir les dates saisies.
• Heredis permet de partager un événement. Cette fonction est spécifique de Heredis.
Cochez la case Convertir les événements partagés en individuels pour que Heredis
recopie l’évènement pour chaque individu concerné par l’événement partagé.
• Choisissez le format de caractères pour les données à exporter :
• Mac : caractères lisibles par tous les logiciels Mac
• Windows (ANSI) : utilisez ce format si vous savez que le destinataire du fichier utilise
un logiciel sous Windows.
• UTF-8 : utilisez ce format pour conserver tous les caractères spéciaux. Il s’agit d’un
format universel récent. Attention, certains logiciels de généalogie ne gèrent pas ce
format.
Info : Privilégiez les caractères UTF-8 qui est un language international pour
l’encodage informatique si le logiciel qui ouvrira le GEDCOM est à moins de 6 ans.
• Vous pouvez compléter les informations sur l’expéditeur du fichier. Elles permettent à
la personne qui reçoit le fichier de vous identifier et de pouvoir vous contacter si
besoin.
(Windows) Choisir les individus à inclure dans le fichier exporté
1. Exporter tous les individus : exporte tous les individus contenus dans la branche
demandée.
2. Exclure les individus marqués : les individus qui ont été marqués
dans leur fiche
détaillée ne sont pas exportés.
3. Exporter seulement les individus marqués: seuls les individus qui ont été marqués
dans leur fiche détaillée et qui sont contenus dans la branche demandée sont
exportés.
4. Masquer les fiches confidentielles : les individus pour lesquels la case Confidentiel
a été cochée dans la fiche détaillée sont exportés sans autre précision.
5. Cochez la case Exclure les individus secondaires
pour ne pas exporter les
personnes que vous avez déclarées secondaires car elles ne présentent pas un grand
intérêt généalogique (enfants morts en bas-âge, individus sans liens).
Info • Il est donc possible, seulement en marquant un individu, d’ignorer une branche.
Les applications du marquage des fiches sont très nombreuses : couper les branches, éliminer
des doublons, éliminer les enfants mort-nés, ne pas faire apparaître des personnes encore
vivantes… Vous pouvez cocher les étiquettes ,
ou
sur plusieurs individus en même
temps grâce à la recherche intelligente. Consultez l’article Recherche intelligente (voir page
311).
(Windows) Export GEDCOM
657
Partager sa généalogie
(Mac) Choisir les individus à inclure dans le fichier exporté
1. Cochez toutes les cases pour inclure toutes les personnes enregistrées dans le fichier.
2. Pour empêcher l’export de certains types de personnes, décochez les cases
correspondantes.
3. Pour exporter des données partiellement, indiquez vos choix dans les menus locaux.
Individus confidentiels : Vous pouvez exporter toutes les informations, ou seulement
le nom des personnes confidentielles, ou leur nom et leur prénom. Vous pouvez aussi
exporter les personnes en brouillant toutes les données. Le destinataire de votre fichier
saura simplement qu’il existe une personne à telle place dans la lignée, sans connaître
aucune information la concernant.
Individus nés il y a moins de…: Choisissez le nombre d’années à prendre en compte
pour l’export des contemporains. Tapez une valeur ou utilisez les flèches pour changer
la valeur proposée. Pour empêcher l’export des individus nés il y a moins
de… années, indiquez la valeur et décochez la case.
Info • Il est possible d’exclure une branche dans le fichier exporté. Déclarez l’individu à
l’origine de cette branche comme Individu marqué, puis décochez l’option Individus
marqués dans la fenêtre d’export.
(Mac) Export GEDCOM
658
Comment exporter un GEDCOM ?
659
Partager sa généalogie
Partage sur le réseau local
Pour partager la généalogie ouverte dans Heredis, sélectionnez le menu Fichier >
Partager sur le réseau local ou cliquez sur le bouton
Partager dans la barre d’outils, si
vous l’avez mis. Consultez l’article Personnaliser Heredis (voir page 86) pour en savoir plus
sur la personnalisation de la barre d’outils.
Cet outil vous permet d’avoir votre fichier sur 2 appareils distants (ordinateur, tablette
ou encore téléphone).
Conditions pour le partage
• Assurez-vous d’avoir bien 2 versions de Heredis compatibles. Pour une liaison entre 2
ordinateurs, vous devez avoir la même version de Heredis sur les 2 ordinateurs. Sur
téléphone ou tablette, il vous faut l’application gratuite Heredis pour Android ou iOS
correspondant à la version de Heredis que vous utilisez sur ordinateur.
Attention, pour les versions antérieures à Heredis 2020, il vous faut l’application iOS ou
Android Heredis sans numéro de version. Depuis Heredis 2020, chaque version de Heredis a
désormais sa propre application. Quand vous changez de version, pensez à télécharger la
version similaire pour iOS ou Android.
• Assurez-vous que votre pare-feu ou antivirus d’ordinateur et/ou de box internet
autorise Heredis à accéder à votre réseau privé.
• Ouvrez Heredis sur les 2 appareils.
• Désactivez la 3 ou 4G de votre téléphone ou tablette. Le partage se fait par le WiFi
uniquement.
Partager son fichier pour la première fois
Heredis ouvre une fenêtre de partage et affiche la liste des appareils connectés à votre
réseau local et sur lesquels le logiciel est lancé.
Si la généalogie ouverte n’a jamais été partagée, choisissez un appareil disponible
dans la liste proposée puis cliquez sur Partager pour lier la généalogie avec l’appareil choisi.
L’appareil distant reçoit alors une demande de partage.
Remarque : Il faut que l’appareil distant dispose du double du volume du fichier
transféré. Attention veillez à désactiver la mise en veille automatique de votre appareil.
(Windows) Fenêtre de partage en réseau
660
Partage sur le réseau local
(Mac) Fenêtre de partage en réseau
Sur l’appareil distant, Heredis vous demande l’autorisation de réceptionner le fichier.
Lorsque vous cliquez sur le bouton (Windows) Oui, (Mac) Accepter, Heredis recopie, sur
l’appareil distant, la totalité des données de la généalogie ouverte ainsi que les médias.
Votre généalogie est désormais liée à deux appareils, votre ordinateur fixe et votre
portable par exemple ou encore votre téléphone.
Partager à nouveau son fichier après modifications quand la liaison est
déjà faite
Depuis Heredis sur votre ordinateur portable ou téléphone ou tablette, faites des
modifications et enregistrez de nouvelles données dans votre généalogie.
Ouvrez ensuite cette généalogie sur tous vos appareils ayant ce fichier partagé.
Si vous êtes connecté au réseau privé local, Heredis vous alerte automatiquement
661
Partager sa généalogie
qu’une version plus récente de votre fichier est disponible sur l’appareil depuis lequel vous
avez fait des modification et qui est connecté à votre réseau local. Dans cette fenêtre, les infos
clés du fichier distant sont affichées (dates de modification, nombre d’individus, derniers
individus modifiés) et vous pouvez les comparer avec celles du fichier ouvert.
Si vous cliquez sur le bouton Recevoir, Heredis met à jour la généalogie avec les
données saisies ou modifiées. Seules les données généalogiques ou les médias qui ont été
modifiés, ou ajoutés seront transmis.
(Windows) Recevoir modifications
(Mac) Recevoir modifications
Attention : Pensez à actualiser vos appareils avant de faire des modifications. Si vous
avez fait des modifications sur votre téléphone sans actualisé votre ordinateur, puis que vous
662
Partage sur le réseau local
faites des modifications sur l’ordinateur, Heredis ne gardera que les dernières informations
dans l’ordre chronologique. Ainsi vous perdrez les données modifiées sur le téléphone.
Heredis vous proposera toujours de recevoir le fichier le plus récent. Si vous acceptez
de le recevoir, les modifications effectuées sur le fichier le moins récent seront perdues.
Si vous ne souhaitez plus partager votre fichier avec un appareil distant :
• depuis le menu Fichier > Partager sur le réseau local, sélectionnez l’appareil.
• cliquez sur le bouton Ne plus partager.
L’appareil en question ne recevra plus de notifications concernant les mises à jour de
cette généalogie.
Vous pourrez à tout moment réactiver ce partage en cliquant à nouveau sur le
bouton Partager.
Info • Pour que les informations puissent être partagées, il faut que le fichier de
généalogie soit enregistré.
Un problème avec le partage ?
La fonction Partage sur le réseau local ne fonctionne plus:
• Assurez-vous que votre pare-feu et/ou antivirus ne bloque pas Heredis. Sur Windows,
il y a un pare-feu intégré, il est possible qu’il fasse double emploi si vous en avez un
dans votre antivirus. Vérifiez également le pare-feu de votre box internet.
• Vérifiez que vous avez bien 2 versions similaires de Heredis. Par exemple, Heredis
2020 pour Windows communique avec Heredis 2020 pour Mac, iOS ou Android
uniquement.
• Vous êtes sur Windows ? Consultez l’article (Windows) Heredis ne reconnait pas mes
appareils distants – j’ai des messages Bonjour.
663
Partager sa généalogie
Synchroniser en USB
Heredis détecte les volumes de stockage amovibles (clés USB, disques durs externes)
branchés sur votre ordinateur.
Vous rejoignez votre maison de campagne ? Synchronisez votre généalogie sur une clé USB
puis connectez-la à votre ordinateur fixe à la campagne. Vous pourrez mettre à jour votre
fichier instantanément.
Avant de repartir, synchronisez votre ordinateur avec la clé et récupérez votre travail du weekend dès votre retour à la maison.
Remarque : Ceux qui n’ont pas de réseau WiFi ou qui n’ont pas leurs appareils dans
les mêmes locaux peuvent synchroniser leur généalogie en connectant un volume amovible
(clé USB ou disque dur externe).
Échanger avec un autre Mac ou un Windows
Synchronisez votre généalogie sur une clé USB ou un disque dur externe. Cliquez sur
le bouton
dans la barre d’outils ou dans le menu Fichier choisissez Synchroniser en
USB…
Dans la fenêtre de synchronisation, sélectionnez le volume que vous avez branché, vérifiez le
sens de synchronisation puis cliquez sur Envoyer ou Recevoir en fonction du sens de
synchronisation que vous avez choisi.
(Windows) Fenêtre de synchronisation
(Mac) Fenêtre de synchronisation
664
Synchroniser en USB
Lorsque la synchronisation est terminée, vous pouvez brancher le volume sur l’autre
ordinateur (Mac ou Windows).
Que ce soit au lancement de Heredis ou en cours de travail, Heredis vous indiquera
qu’une nouvelle généalogie ou une version plus récente de la généalogie ouverte se trouve
sur le volume que vous avez branché et vous proposera de synchroniser cette généalogie vers
votre ordinateur. Ainsi, quand vous travaillez, pensez à brancher votre clé USB ou disque dur
externe.
665
Partager sa généalogie
Envoyer / Recevoir un fichier avec Heredis
iOS ou Android
Si vous avez Heredis pour Windows ou pour Mac, il est préférable d’importer un fichier
au format Heredis plutôt qu’un GEDCOM.
Envoyer un fichier depuis un ordinateur vers Heredis Android
Il existe plusieurs méthodes. Consultez les articles suivants en fonction de la méthode
souhaitée et du système utilisé.
• depuis l’ordinateur avec Heredis pour Windows
◦ en l’envoyant par email ou cloud : cliquez ici
◦ en l’envoyant par email au format GEDCOM : cliquez ici
◦ en envoyant le fichier par le réseau local : cliquez ici
• depuis l’ordinateur avec Heredis pour Mac
◦ en l’envoyant par email ou cloud : cliquez ici
◦ en l’envoyant par email au format GEDCOM : cliquez ici
◦ en envoyant le fichier par le réseau local : cliquez ici
Envoyer un fichier depuis un ordinateur Mac ou Windows vers Heredis iOS
Il existe plusieurs méthodes. Consultez les articles suivants en fonction de la méthode
souhaitée et du système utilisé.
• depuis l’ordinateur avec Heredis pour Windows
◦ en branchant votre appareil à l’ordinateur avec un câble : cliquez ici
◦ en l’envoyant par email au format GEDCOM : cliquez ici
◦ en envoyant le fichier par le réseau local : cliquez ici
• depuis l’ordinateur avec Heredis pour Mac
◦ en branchant votre appareil à l’ordinateur avec un câble : cliquez ici
◦ en l’envoyant par email au format GEDCOM : cliquez ici
◦ en envoyant le fichier par le réseau local : cliquez ici
Envoyer un fichier depuis Heredis iOS ou Android vers un ordinateur Mac
ou Windows
Il existe plusieurs méthodes. Consultez les articles suivants en fonction de la méthode
souhaitée et du système utilisé.
• depuis Android vers un ordinateur Windows
◦ en exportant la généalogie au format Heredis : cliquez ici
◦ en envoyant le fichier par le réseau local : cliquez ici
• depuis Android vers un ordinateur Mac
666
Envoyer / Recevoir un fichier avec Heredis iOS ou Android
◦ en exportant la généalogie au format Heredis: cliquez ici
◦ en envoyant le fichier par le réseau local : cliquez ici
Envoyer un fichier depuis Heredis iOS vers un ordinateur Mac ou Windows
• depuis iOS vers un ordinateur Mac
◦ en branchant par câble : cliquez ici
◦ en envoyant le fichier par le réseau local : cliquez ici
• depuis iOS vers un ordinateur Windows
◦ en envoyant le fichier par le réseau local : cliquez ici
Envoyer un fichier depuis un appareil mobile vers un autre appareil mobile
(tablette, téléphone)
• en envoyant le fichier par le réseau local : cliquez ici
667
Partager sa généalogie
Heredis Online
Qu’est-ce-que Heredis Online ?
Heredis Online regroupe l’ensemble des données publiées par les utilisateurs de Heredis. Elle
est consultable gratuitement, partout dans le monde, depuis un navigateur internet.
A quoi sert Heredis Online ?
– à publier sa généalogie facilement et gratuitement pour la partager avec les membres de sa
famille ou les autres généalogistes du monde entier.
– à recevoir des indices de généalogie, si vous avez un abonnement Premium, pour vous
aider dans vos recherches.
– à sauvegarder votre généalogie si vous avez un abonnement Premium et donc à restaurer
votre travail en cas de panne d’ordinateur notamment.
Pour en savoir plus, consultez les articles : Publier sur Heredis Online (voir page 678), Gérer
son compte Heredis Online (voir page 669), Rechercher sur Heredis Online (voir page 709),
Sauvegarder ou Restaurer son fichier avec Heredis Online (voir page 712), Changer de thème
et la langue dans Heredis Online (voir page 675), Naviguer sur une publication Heredis Online
(voir page 692) et Qu’est-ce-que l’abonnement Premium Heredis Online ? (voir page 703)
Configuration pour bien visualiser le site Heredis Online
Heredis Online est optimisé pour les navigateurs Chrome/Firefox/Edge/Safari =>
version en cours
Heredis Online est optimisé pour Heredis à partir de Heredis 2021.
Si vous avez des problèmes d’affichage, vérifiez que vous avez un navigateur compatible et
surtout à jour.
668
Gérer ou Créer son compte Heredis Online
Heredis Online est un service gratuit en ligne qui vous permet de lancer des recherches
dans les millions de données en ligne de Heredis Online depuis votre logiciel (depuis
l’Assistant de recherche (voir page 305)).
Il vous permet également de publier gratuitement votre site de généalogie sur les
serveurs de Heredis Online.
Enfin, il vous permet d’accéder aux services Premium de Heredis si vous avez souscrit à un
abonnement (voir l’article Qu’est ce que le service Premium ?).
Depuis la page d’accueil du logiciel, vous accédez directement à votre compte Heredis
Online. Vous pouvez alors gérer votre compte, définir les paramètres de vos publications …
Une fois connecté à votre compte (c’est le même qui vous a permis d’acheter Heredis
et votre abonnement), vous pouvez le gérer depuis votre logiciel Heredis.
La Sauvegarde et la Restauration sont réservés aux abonnés Premium. Si vous n’êtes
pas abonné Premium, vous n’aurez pas ces boutons.
Accueil Heredis Online
669
Partager sa généalogie
Créer un compte Heredis Online
Vous avez acheté un produit Heredis ?
Si vous avez le logiciel Heredis, vous avez forcément un compte. L’identifiant
correspond à votre adresse email.
Si vous avez oublié le mot de passe, cliquez sur Vous avez oublié votre mot de passe ?
Vous recevrez un email de réinitialisation valable une fois.
Vous avez une version démo limitée à 50 individus ?
Dans ce cas, vous n’avez pas de compte, si vous voulez publier, il vous faut en créer un
avant de publier votre généalogie.
1. Choisissez le menu Fichier > Heredis Online > Gérer mon compte ou cliquez sur
le bouton
ou
Heredis Online dans la barre d’outils.
2. Cliquez sur le bouton Créer un compte.
3. Indiquez votre adresse email, votre pseudo, votre mot de passe. Remplissez les
informations d’identification et consultez les conditions d’utilisation du site Heredis Online puis
cochez la case pour valider les conditions générales d’utilisations (vous pouvez les lire en
cliquant sur le lien). Cochez la case « Je souhaite recevoir les newsletters Heredis » si vous
souhaitez recevoir nos newsletters.
670
Gérer ou Créer son compte Heredis Online
4. Cliquez sur Valider. Vous devez valider votre adresse mail.
5. Vous devez valider votre adresse mail. Un email vous est donc envoyé pour vérification
de votre adresse mail. Consultez vos emails (pensez à vérifier dans les spams ou courriers
indésirables si nécessaire). Cliquez sur le bouton validant votre adresse. Votre compte est
créé ! Vous pouvez désormais publier.
6. Procéder comme précédemment en cliquant sur le bouton Heredis Online dans le logiciel
Heredis et connectez-vous. Ensuite, cliquez sur le bouton
Publier.
Vous souhaitez consulter une publication mais n’avez pas de produits Heredis ?
Si les membres de votre famille veulent consulter votre publication, ils doivent créer un
compte. C’est gratuit et obligatoire pour une question de sécurité.
1. Rendez-vous sur online.heredis.com
2. Cliquez sur M’inscrire/Me connecter
3. Cliquez sur Créer un compte.
671
Partager sa généalogie
4. Indiquez votre adresse email, votre pseudo, votre mot de passe. Remplissez les
informations d’identification et consultez les conditions d’utilisation du site Heredis Online puis
cochez la case pour valider les conditions générales d’utilisations (vous pouvez les lire en
cliquant sur le lien). Cochez la case « Je souhaite recevoir les newsletters Heredis » si vous
souhaitez recevoir nos newsletters.
672
Gérer ou Créer son compte Heredis Online
5. Cliquez sur Valider.
6. Vous devez valider votre adresse mail. Un email vous est donc envoyé pour vérification de
votre adresse mail. Consultez vos emails (pensez à vérifier dans les spams ou courriers
indésirables si nécessaire). Cliquez sur le bouton validant votre adresse. Votre compte est
créé !
7. Retournez sur la publication que vous souhaitez consulter et connectez-vous.
Gérer les informations du compte
Depuis le logiciel Heredis,
• Cliquez sur le bouton Heredis Online
.
• Identifiez-vous en remplissant votre adresse email et votre mot de passe.
• Cliquez sur l’onglet Compte pour accéder aux informations du compte.
673
Partager sa généalogie
La fenêtre de gestion de compte vous permet de modifier vos informations de
connexion, votre adresse email, nom, prénom, pseudo. Elle vous permet également de vous
inscrire ou désinscrire des newsletters Heredis.
• Cliquez sur les boutons Modifier pour modifier vos données personnelles.
Vous pouvez également vous abonner aux Services Premium de Heredis Online depuis
votre compte dans la partie PREMIUM.
Ces services supplémentaires vous donnent accès à plusieurs outils : les Indices Heredis, les
Recherches avancées, la Sauvegarde en ligne, l’Accès privé (voir Qu’est ce que le service
Premium ?).
Si vous êtes déjà abonné Premium, vous pouvez consulter la date de fin de votre
abonnement dans l’encadré doré.
674
Changer le thème et la langue dans Heredis
Online
Changer le thème
Le blanc et les couleurs vives sont agressives pour l’œil, vos yeux forcent et se
fatiguent plus vite. C’est pourquoi avec le nouvel Heredis Online, nous avons prévu un mode
nuit par défaut.
Cependant, ce mode ne convient peut-être pas non plus à vos yeux. Vous avez donc la
possibilité de changer et de passer en mode jour.
Depuis le site online.heredis.com ou depuis le logiciel Heredis, après avoir cliqué sur le
bouton Heredis Online
ou
ou
de la barre d’outils et Gérer mon compte,
connectez-vous à votre compte Heredis.
Une fois connecté, cliquez sur votre nom en haut à droite. Choisissez Préférences dans le
menu déroulant.
Cliquez sur le menu déroulent du thème et choisissez parmi les thèmes proposés.
675
Partager sa généalogie
Fermez la fenêtre en cliquant sur la croix.
Mode Jour
Changer de langue
Vous préférez voir votre site en anglais ou en allemand ? Ce paramétrage peut être fait
par un membre de votre famille directement dans son navigateur. Vous n’avez pas besoin de
changer votre site pour cela. Heredis Online reconnait la langue du compte. Si vous avez un
compte français, les sites Heredis Online apparaîtront en français. Si un membre de votre
famille a un compte allemand ou anglais, alors Heredis Online s’affichera en allemand ou
anglais, même si la publication a été faite en français.
Depuis le site online.heredis.com ou depuis le logiciel Heredis, après avoir cliqué sur le
676
Changer le thème et la langue dans Heredis Online
bouton Heredis Online
ou
ou
de la barre d’outils et Gérer mon compte,
connectez-vous à votre compte Heredis. Une fois connecté, cliquez sur votre nom en haut à
droite. Choisissez Préférences dans le menu déroulant.
Cliquez sur le menu déroulant des langues. Choisissez la langue qui vous convient
parmi les proposées.
Le logiciel Heredis existe uniquement en Français, Anglais et Allemand, c’est pourquoi
les autres langues ne sont pas disponibles.
Fermez la fenêtre en cliquant sur la croix.
677
Partager sa généalogie
Publier avec Heredis Online
Publier sur Heredis Online permet de créer un site internet mettant en valeur vos
recherches. Vous pouvez le partager avec tous les généalogistes ou, si vous avez un
abonnement Premium, uniquement avec les membres de votre famille en ajoutant un mot de
passe.
Publier sur Heredis Online
Ouvrez votre logiciel Heredis et choisissez la généalogie que vous souhaitez publier.
Cliquez sur le bouton Heredis Online dans la barre des boutons de Heredis (optimisé pour
Heredis 2021 et supérieur).
Si vous n’êtes pas connecté, l’icône est grise et bleue
Si vous êtes connecté l’icône est toute bleue
.
si vous n’avez pas d’abonnement Premium.
Si vous avez un abonnement Premium et que vous êtes connecté, l’icône est bleue et or
.
Connectez-vous à votre compte Heredis (c’est le même qui vous a permis d’acheter le
logiciel et votre abonnement) en cliquant sur l’icône Heredis Online.
Cliquez sur
Publier pour effectuer la publication de votre fichier sur Heredis Online.
Paramétrez les options de Confidentialité.
678
Publier avec Heredis Online
Rappel : La législation interdit la publication de données personnelles inférieures à 100
ans pour la France, 120 ans pour l’Europe.
Paramétrer les contemporains
Dans la partie Affichage des contemporains, paramétrez de Considérer comme
contemporains les individus nés il y a moins de 100 ou 120 ans.
Vous pouvez choisir d’afficher tout ou partie des données ou les masquer. Si votre
publication n’est pas privatisée, nous vous conseillons de Ne pas les afficher.
Attention ! Ce paramétrage est valable sur les individus ayant une date de naissance. Si
vos cousins proches n’ont pas de dates de naissance, leurs données seront affichées.
Dans ce cas, utilisez l’étiquette «
Confidentiel » présente dans la Saisie Individu de
679
Partager sa généalogie
Heredis pour rendre confidentiels les personnes concernées. Si vous en avez beaucoup à
étiqueter comme confidentiel, utilisez la recherche intelligente. Consultez l’article Recherche
intelligente (voir page 311) pour plus de détails.
Paramétrer les autres données
Dans la partie Affichage des autres données, choisissez
• d’Afficher les éléments privés ou confidentiels : un peu partout dans Heredis, vous
avez des cases « Privé », pour un événement, un média, une source, une note…
Si vous cochez la case « Afficher les éléments privés ou confidentiels », ces données
seront publiques et à la vue de tous.
Si vous la décochez, toutes les données dont la case « Privé » est cochée, ou tous les
individus dont l’étiquette Confidentiel est cochée, seront alors masquées. Personne ne
verra ces données à part vous.
• d’Afficher toutes les notes : si la case est cochée, toutes vos notes (hormis les
privées si vous avez décoché la catégorie précédente) seront publiées et visibles de
tous.
• d’Afficher les sources : si la case est cochée, toutes vos sources (hormis les privées
si vous avez décoché la catégorie éléments privés ou confidentiels) seront publiées et
visibles de tous. Les sources permettent de valider votre travail, elles permettent à
d’autres généalogistes de trouver le document original.
• d’Afficher les photos : choisissez entre Ne pas les afficher, En format vignette
(basse qualité), En haute qualité (à partir de Heredis 2018).
Si vos photos ont la case Privée cochée dans Heredis et que vous avez décoché la
catégorie éléments privés ou confidentiels, les photos n’apparaîtront pas.
Vous avez un abonnement Premium ?
Protégez votre publication d’un mot de passe. Ainsi vous pourrez afficher toutes les
informations sur votre site. Seules les personnes ayant le mot de passe pourront accéder à
votre publication. A vous de réguler qui accède ou non à votre site.
Cochez la case et indiquez le mot de passe dans le champ vide qui s’affiche.
680
Publier avec Heredis Online
L’option « Je souhaite que cette généalogie apparaisse dans les recherches Heredis
Online » vous permet de vraiment privatiser votre site. Seules les personnes ayant l’adresse
de votre site et le mot de passe pourront y accéder. Si la case est cochée, d’autres
généalogistes pourront savoir que vous avez des informations sur un individu qu’ils
recherchent mais s’il y a un mot de passe à votre site, ils ne pourront pas y accéder sans avoir
le mot de passe.
La publication
Une fois tout paramétré, cliquez sur Valider.
La roue de progression indique le rythme de la publication de votre généalogie. Lorsque
le transfert est terminé, cliquez sur la publication pour l’ouvrir. Votre site de généalogie est en
ligne !
Heredis Online crée pour vous un site Internet hébergé gratuitement pour présenter
votre généalogie. En quelques clics vous obtiendrez un site agréable à consulter par toute la
famille. Vous restez le propriétaire de vos données. Vous pouvez donc gérer votre compte
Heredis Online directement dans votre logiciel ou dans votre navigateur Internet. Modifiez
l’affichage de votre généalogie en ligne en cliquant sur le bouton burger situé en dessous de la
publication, supprimez-la ou configurez différemment la confidentialité.
Vérifiez le paramétrage de la confidentialité en cliquant sur le mode visiteur dans votre
publication.
681
Partager sa généalogie
Le mode visiteur s’ouvre dans un nouvel onglet de votre navigateur. Fermez cet onglet
pour revenir à l’onglet de votre publication en mode propriétaire. La manipulation peut différer
selon le navigateur internet.
Partager votre généalogie
Partagez votre site avec les membres de votre famille en leur envoyant l’adresse URL
de votre site.
Pour cela, sélectionnez toute l’adresse URL, faites un clic droit sur votre souris et cliquez sur
Copier.
682
Publier avec Heredis Online
Ouvrez votre boite mail. Créez un nouveau message et faites un clic droit avec votre
souris pour coller l’adresse URL.
Pensez à fournir le mot de passe si vous avez privatisé votre généalogie.
Les membres de votre famille devront créer un compte gratuit sur Heredis Online s’ils
n’en ont pas déjà un. Reportez-vous à l’article Gérer son compte Heredis Online (voir page
669) pour en savoir plus.
Supprimer une publication ou modifier la confidentialité d’une généalogie
publiée
A tout moment, sur votre tableau de bord des publications, vous pouvez, depuis le
bouton burger en bas à droite, supprimer votre publication ou modifier la configuration comme
précédemment indiqué.
Choisissez alors Supprimer pour supprimer la publication et Configurer pour modifier
la confidentialité de la publication.
Pour en savoir plus, consultez les articles Heredis Online (voir page 668), Gérer son
compte Heredis Online (voir page 669), Rechercher sur Heredis Online (voir page 709),
683
Partager sa généalogie
Sauvegarder ou Restaurer son fichier avec Heredis Online (voir page 712), Changer de thème
et la langue dans Heredis Online (voir page 675), Naviguer sur une publication Heredis Online
(voir page 692) et Qu’est-ce-que l’abonnement Premium Heredis Online ? (voir page 703)
684
Présentation de votre généalogie sur
Heredis Online
Vous pouvez présenter votre généalogie publiée sur Heredis Online.
• Publiez votre généalogie comme indiqué dans l’article Publier avec Heredis Online
(voir page 678).
• Si vous avez déjà publié, inutile de le refaire. Cliquez sur le bouton Heredis Online >
Gérer mon compte.
• Cliquez sur la vignette (le rectangle portant les informations de la généalogie) du fichier
publié.
• Pour écrire une présentation, une description de votre généalogie, cliquez sur l’icône
présente à droite du nom de la généalogie.
685
Partager sa généalogie
• Dans la fenêtre ouverte, indiquez le texte souhaité.
• Cliquez sur Valider pour terminer et valider le texte écrit.
Vous pourrez modifier le texte en cliquant sur le bouton
.
Pour supprimer une présentation, éditez le texte en cliquant sur le bouton
,
supprimez le texte à l’aide de la touche de suppression de votre clavier et validez.
686
Les photos en haute qualité sur Heredis
Online
Lors de la première connexion à votre compte Heredis Online, depuis Heredis 2018 ou
supérieur, un message vous informe que vos photos sont affichées en haute qualité dans vos
publications sur Heredis Online. Cochez la case avant de valider si vous voulez afficher vos
photos sur Heredis Online.
Dans le dictionnaire des médias, les filtres Envoyés, Non envoyés et le statut du
média affiché dans l’onglet Informations sur Mac et dans le résumé sur Windows, vous
permettent de lister les médias qui sont en ligne ou non.
(Windows) Dictionnaire des médias / Filtre médias envoyés ou non
687
Partager sa généalogie
(Mac) Dictionnaire des médias / Filtre médias envoyés ou non
Chaque média d’une généalogie publiée sur Heredis Online a un statut qui vous permet
d’identifier clairement son état : Fichier en ligne / Fichier trop volumineux / Fichier en erreur /
Fichier en attente d’envoi / Format de fichier interdit / Fichier manquant / Fichier en cours
d’envoi / Fichier non vérifié.
(Windows) Ce statut est visible dans le résumé du média qui s’affiche dans le
dictionnaire des médias.
(Mac) Le statut du média est disponible dans l’onglet Information du média dans le
dictionnaire des médias.
688
Les photos en haute qualité sur Heredis Online
Statut du média sur Heredis Windows
Statut du média sur Heredis Mac
Remarques :
• Depuis les préférences du logiciel, menu (Windows) Outils > Préférences > Préférences
Heredis > Avancées ; (Mac) Heredis 20xx > Préférences > Avancées vous pouvez choisir
d’envoyer ou non vos médias.
Vous pouvez également moduler l’envoi de ces médias par rapport à votre connexion internet.
Par défaut, l’envoi est basé sur une connexion de type ADSL utilisé à 50 %. Ces paramètres
sont modifiables et personnalisables à tout moment cependant ils ne prendront effet qu’après
redémarrage de votre logiciel.
689
Partager sa généalogie
• A partir de votre compte Heredis Online :
Vous pouvez choisir comment afficher vos médias dans une publication, cliquez sur le bouton
burger en bas à droite sous le fichier publié (voir capture ci-dessous) puis sur Configurer,
rubrique Afficher les photos, sélectionnez l’option qui vous convient.
• Depuis le dictionnaire des médias, vérifiez si vos médias ont bien été envoyés. Filtrez
sur Les médias non envoyés, sélectionnez un média et consultez le statut d’envoi dans le
résumé (Windows) ou l’onglet Informations (Mac) de chaque média. Si vous constatez que
le processus d’envoi est bloqué et que certains médias conservent comme statut «Fichier en
erreur» ou «Fichier non vérifié», vous pouvez forcez leur renvoi en cliquant, depuis le
dictionnaire des médias, sur (Windows) Outils ; (Mac) la roue dentée puis en sélectionnant
690
Les photos en haute qualité sur Heredis Online
l’option Réinitialiser l’envoi des médias en ligne. Vous devez quitter puis relancer Heredis
pour que l’envoi des médias reprenne.
Sont exclus de l’envoi :
• les fichiers ayant comme extension : «exe», «app», «bin», «zip», «rar», «sit», «cab»,
«ace», «arj», «lha», «lzh», «lzx», «zoo», «arc», «ice», «ics», «7z», «tar», «gz», «gzip»,
«tgz», «z», «bz», «bz2», «hqx», «sit», «sea», «uue», «apk», «dmg», «bat», «sh»,
«asp», «php», «js», «jse», «iso», «iss», «msi», «jar», «war», «bak», «sav», «old»,
«log», «pif», «py», «pyw», «rb», «ged», «heredis», «mdb», «sqlite»
• les fichiers dont la taille excède 4294967295 octets (~4,2 Go)
691
Partager sa généalogie
Naviguer sur une publication Heredis
Online
Vous avez publié votre site personnel avec Heredis Online ou vous voulez consulter le
site d’un membre de votre famille ou une publication trouvée à la suite d’une recherche sur
Heredis Online.
Nous allons voir ici comment naviguer dans une publication.
Sachez que, pour consulter un site personnel Heredis Online, il faut être connecté à votre
compte Heredis.
Accéder à votre publication
Vous avez cliqué sur
Publier et vous avez donc publié votre travail. Pour ouvrir
votre site personnel et consulter votre publication, cliquez sur le bouton Heredis Online
ou
ou
> Gérer mon compte.
Si vous n’êtes pas connecté, connectez-vous.
Par défaut, vous arrivez directement sur l’onglet Fichiers qui correspond aux
différentes publications que vous avez pu faire.
En effet, vous pouvez tout à fait publier votre généalogie avec vous-même en personnage
racine, mais aussi d’autres généalogies que vous avez créées, celle de votre belle-fille par
exemple.
Nous vous rappelons qu’il est nécessaire de configurer la confidentialité pour ne pas
publier des données personnelles de moins de 100 ans. Consultez l’article Publier avec
Heredis Online (voir page 678) pour plus de détails.
Cliquez sur le rectangle correspondant à la généalogie publiée que vous désirez
consulter. Comme vous êtes le propriétaire, vous voyez tout, même s’il y a des restrictions de
confidentialité. Vous disposez d’un mode « Visiteur », cliquez sur l’œil
692
, pour voir votre
Naviguer sur une publication Heredis Online
publication comme un visiteur lambda.
Un nouvel onglet s’ouvre et vous pouvez naviguer sur le site. Nous verrons comment
naviguer dans le paragraphe ci-dessous Naviguer dans un site personnel.
Consulter la publication de quelqu’un d’autre
• Vous avez reçu le lien d’un cousin pour consulter son site personnel ?
Cliquez sur le lien pour accéder au site publié et, si vous n’êtes pas déjà connecté,
connectez-vous à votre compte.
• Vous avez fait une recherche dans Heredis Online et souhaitez consulter le site d’un
des résultats ?
Cliquez sur le bouton en forme d’arbre généalogique
pour accéder au site.
Connectez-vous à votre compte si vous n’êtes pas connecté. Si l’auteur a mis un mot
de passe, un cadenas est visible, vous ne pourrez pas accéder à la publication sans
avoir le mot de passe. Consultez l’article Rechercher sur Heredis Online (voir page
709).
Naviguer dans un site personnel
Le thème bleu nuit ne vous convient pas. Consultez l’article Changer de thème ou de
langue sur Heredis Online.
La palette de gauche
La palette de gauche vous donne accès à la liste des individus, des lieux et des sources
du site.
693
Partager sa généalogie
La zone de recherches permet d’effectuer une recherche dans ces listes.
Sélectionnez la liste qui vous intéresse en cliquant sur son intitulé puis saisissez tout ou partie
d’un nom ou d’un mot et appuyez sur la touche entrée de votre clavier.
Pour effacer une recherche, cliquez sur la croix
en bout du champ de recherche. S’il
n’y a rien d’indiquer dans la zone de recherche, la croix n’apparait pas.
Pour gagner de la place, vous pouvez plier la palette en cliquant sur la flèche à gauche
de la zone de recherche. Cliquez à nouveau sur cette flèche pour la réafficher.
La liste des individus vous fournit plusieurs informations dès le premier coup d’œil.
694
Naviguer sur une publication Heredis Online
• Le sexe de l’individu : représenté par un rond bleu
pour les hommes, orangé
pour les femmes, gris
si le sexe n’est pas déterminé.
• L’appartenance à la ligne directe du personnage racine (lignée Sosa) : si l’individu fait
partie de la lignée directe du personnage racine, un trait
apparaît devant le rond de
couleur.
Quelle que soit la liste, si le nom est trop long pour apparaître en entier, passez la
souris sur la ligne concernée pour faire apparaitre une infobulle avec l’intégralité du texte.
L’écran central
Au centre de l’écran, vous pouvez accéder à différentes vues.
Heredis Online reprend les mêmes codes de navigation que le logiciel Heredis. Pour rappel,
l’individu ou personnage central est la personne dont la case est au centre de l’écran. Sa case
est blanche pour le thème nuit et bleue pour le thème jour.
• Le noyau vous montre les proches de l’individu central : parents, grands-parents,
conjoints et enfants. Vous y retrouvez les codes couleurs bleu, orangé et gris selon le
sexe. La barre de couleur indique le niveau de complétude des événements majeurs.
Chaque case contient :
◦ la photo principale de profil (si elle n’est pas complète, passez la souris dessus
pour la voir en entier),
◦ nom,
◦ prénoms,
◦ numéro Sosa et génération (si l’individu fait partie de la lignée directe),
◦ date et lieu de naissance ou baptême,
◦ date et lieu de décès ou sépulture.
◦ une icône indiquant la présence
ou non
d’une source.
La barre orange (pour les femmes) et bleue (pour les hommes) présente au-dessus de
la case de l’individu indique le niveau de complétude des événements majeurs de l’individu.
Pour qu’elle soit pleine, il faut que les 3 événements majeurs (naissance/baptême, union,
décès/sépulture) aient un lieu complet, une date précise, une source attachée dont la preuve
est directe et que le statut de recherche soit « Ne pas rechercher ». Si un des critères n’est
pas remplit alors la barre de progression sera incomplète.
695
Partager sa généalogie
◦ Les cases conjoints contiennent en plus la date et lieu de l’union et un numéro
de lit placé devant le numéro Sosa si l’individu fait partie de la lignée directe.
Ce numéro de lit est reporté sur les enfants issus de cette union.
◦ Enfin, si une flèche est présente à droite de la liste des enfants
ou au dessus
des grands-parents
, cela signifie que vous avez des générations
supplémentaires. Un clic sur cette flèche change le personnage central et
monte ou descend d’une génération.
• L’ascendance affiche les générations ascendantes jusqu’aux arrière-grands-parents.
Cette vue présente les mêmes informations que celles citées ci-dessus dans les cases
de la vue noyau. La génération des arrière-grands-parents contient moins
d’informations faute de place.
Comme précédemment, un clic sur la flèche située à droite des arrière-grands-parents
ou à gauche du personnage central (case située à gauche à la base de l’arbre) permet
de monter ou descendre d’une génération.
696
Naviguer sur une publication Heredis Online
Que ce soit dans le noyau ou dans l’ascendance, pour changer d’individu central, doublecliquez sur la case de l’individu du noyau ou de l’ascendance.
Vous pouvez aussi glisser/déposer une case. Par exemple, sélectionnez la case du grandpère paternel et glissez-la à la place de l’individu central. Le grand père est affiché comme
personnage central.
Pour revenir au personnage racine (celui à la base de la généalogie), cliquez sur la feuille
toujours présente en bas à droite de l’écran.
• La fiche vous donne accès aux informations détaillées de l’individu principal. Elle peut
être très longue, pensez à utiliser la roulette de votre souris ou l’ascenseur à droite
pour visualiser la totalité de la page. Elle contient notamment :
◦ la barre de couleur pour la complétude des événements majeurs,
◦ les informations personnelles avec les nom, prénoms, profession,… Cliquez sur
Voir plus pour plus de détails.
◦ les photos de profil, vous pouvez cliquer sur la flèche sous l’image s’il y en a
plusieurs. Comme dans le noyau et l’ascendance, la photo de profil par défaut
est la même que la photo principale affichée dans le logiciel Heredis. Si elle
n’est pas complète, passez la souris dessus pour la voir en entier.
◦ les notes individuelles ou d’union. Cliquez sur l’icône note
pour la lire et sur
Voir plus pour la lire en entier. Une fenêtre s’ouvre avec l’intégralité de la note.
Cliquez sur la croix pour fermer.
697
Partager sa généalogie
◦ les rubriques personnelles avec un système d’icônes indiquant la présence
d’une source
ou non
, de note
et/ou de média de source
. Cliquez
sur le rectangle contenant les icônes de source pour afficher le nom de la
source. Pour consulter le détail de cette source, cliquez sur le nom de la
source.
◦ les relations : parents, conjoints, enfants et en cliquant sur Voir plus, les frères
et sœurs, oncles et tantes et autres personnes liées. Un simple clic sur un
individu l’affiche en personnage central.
◦ les événements majeurs affichés sous forme de frise chronologique. Un âge est
affiché si l’individu a une naissance ou un baptême connu. Pour chaque
événement, vous trouverez des icônes indiquant la présence de note
média
ou de témoin
, de
et les icônes déjà présentées pour les sources
(source, note, média)
.
Cochez la case Tous si vous souhaitez afficher également les événements
mineurs de l’individu (domicile, testament … ).
698
Naviguer sur une publication Heredis Online
Enfin, sachez qu’en cliquant sur une source ou sur une des icônes note, média ou
témoin de l’événement, vous affichez une fenêtre avec le détail de la source ou de
l’événement.
De même, si vous cliquez depuis la liste d’une source ou d’un lieu, une fenêtre s’ouvre
pour vous montrer les informations détaillées de cette source ou de ce lieu. Cliquez sur la croix
de la fenêtre pour la refermer.
Fenêtre de source
Fenêtre de lieu
699
Partager sa généalogie
700
Comment partager une publication Heredis
Online ?
Partagez votre site avec les membres de votre famille en leur envoyant l’adresse URL
de votre site.
Pour cela, sélectionnez toute l’adresse URL, faites un clic droit sur votre souris et
cliquez sur Copier.
Ouvrez votre boite mail. Créez un nouveau message et faites un clic droit avec votre
souris pour coller l’adresse URL.
Pensez à fournir le mot de passe si vous avez privatisé votre généalogie.
Les membres de votre famille devront créer un compte gratuit sur Heredis Online s’ils
n’en ont pas déjà un. Reportez-vous à l’article Gérer son compte Heredis Online (voir page
669) pour en savoir plus.
701
Partager sa généalogie
Comment supprimer une publication
Heredis Online ?
Vous avez publié votre généalogie sur Heredis Online et souhaitez la supprimer ?
• Connectez-vous à votre compte Heredis Online sur votre navigateur ou depuis le
logiciel Heredis (Heredis Online > Gérer mon compte).
• Dans l’onglet Fichiers, cliquez sur le bouton burger situé sous la vignette du fichier
publié.
• Cliquez sur Supprimer.
Une fois supprimé, si vous souhaitez avoir à nouveau cette publication, il faudra publier
à nouveau depuis le logiciel Heredis.
Heredis Online traitera le fichier comme un nouveau fichier.
L’adresse URL du site changera. Si vous l’aviez partagé avec votre famille, pensez à
leur donner la nouvelle adresse du site.
Consultez l’article Comment partager une publication Heredis Online ? (voir page 701)
702
Qu’est-ce-que l’abonnement Premium
Heredis Online ?
L’abonnement Premium de Heredis Online proposent de bénéficier de services
supplémentaires par abonnement, vous donnant accès à plusieurs outils. Cet abonnement est
uniquement valable avec la version Française du logiciel Heredis.
L’abonnement Premium fonctionne à partir de Heredis 2021 et supérieur.
Les Indices Heredis
Vous recevez des notifications dans votre logiciel qui correspondent à des indices
généalogiques. Ces indices peuvent vous apporter des informations qui vont compléter
automatiquement les informations manquantes de votre arbre.
Pour recevoir les Indices Heredis, assurez-vous avant tout que vous remplissez toutes
les conditions nécessaires. Consultez l’article Les indices Heredis Online (voir page 705) pour
plus de détails.
Lorsque vous recevez des notifications, vous êtes alertés par le bouton
Notifications.
Les Recherches avancées
Vous pouvez élargir vos critères de recherche aux variantes associées au patronyme :
une seule recherche vous permettra de retrouver tous les «BONICEL», «BONNICEL»,
«BONNICEL», «BONNISSEL», «BONICELLE», etc…
Pour cela, directement depuis votre logiciel Heredis, lancez vos recherches en ligne
depuis l’onglet Recherches. Vous pouvez également lancer vos recherches depuis le site
Heredis Online (www.heredis-online.com) et saisir un patronyme.
Recherche Heredis Online avec variantes
Après avoir saisi un patronyme à rechercher, vous pouvez cocher la case Avec les
variantes pour ajouter toutes les variantes de ce patronyme à la recherche.
Cliquez sur la roue dentée pour cocher « Avec les variantes » et sélectionner les
variantes qui vous intéressent.
Vous avez la possibilité d’ajouter également dans vos critères de recherche, le prénom
du conjoint. Une chance supplémentaire de préciser votre recherche et de trouver le bon
individu.
Consultez aussi l’article Rechercher sur Heredis Online (voir page 709).
703
Partager sa généalogie
La Sauvegarde en ligne
Depuis votre logiciel, vous pouvez sauvegarder tous vos fichiers sur les serveurs de
Heredis Online. Vous disposez de 3 Go d’espace de stockage pour sauvegarder vos données
ainsi que toutes les images qui illustrent votre généalogie (vos actes, vos photos). Vous
pouvez lancer une sauvegarde jusqu’à 2 Go par fichier. Vous pouvez restaurer vos fichiers à
tout moment.
Consultez l’article Sauvegarder ou Restaurer son fichier avec Heredis Online (voir page
712).
L’Accès privé à votre publication
Vous pouvez protéger votre site Heredis Online par un mot de passe. Seuls les visiteurs
qui connaissent ce mot de passe pourront consulter les détails de votre généalogie en ligne. Si
un visiteur se présente sur votre site sans le mot de passe, il ne pourra pas accéder à votre
site.
Voir l’article Publier avec Heredis Online (voir page 678).
704
Les indices Heredis Online
Grâce à l’abonnement Premium, Heredis Online peut vous proposer des indices pour
votre généalogie.
Qu’est-ce qu’un indice ?
Un indice est une information, proposée par Heredis Online, qui peut vous aider à
compléter les événements de vos ancêtres ou à débloquer une branche de votre généalogie.
Il existe 2 types d’indices :
• les indices de complétion : ces indices vous proposent de compléter les individus de
votre généalogie avec des événements majeurs que vous n’avez pas ou qui sont
incomplets.
Par exemple : M. X, auteur d’une publication Heredis Online, connait la naissance de
votre arrière-arrière-grand-père, alors que vous ne l’aviez pas.
• les indices d’addition d’individus : ces indices vous proposent de compléter votre
généalogie avec les parents de vos derniers ancêtres connus sur votre branche Sosa.
Par exemple, M. X, auteur d’une publication sur Heredis Online, sait que votre Sosa
180 a pour père Jacques Machin et pour mère Jeanne Bidulle alors que vous n’aviez
pas du tout d’informations concernant les parents de votre Sosa 180.
Comment fonctionnent les indices ?
Notre système compare votre publication à toutes les publications présentes sur
Heredis Online. Les indices que vous recevez concernent uniquement la lignée Sosa.
L’icône
Notifications, présente dans la barre d’outils, vous informe de la présence
d’indices à lire, le chiffre indique le nombre de notifications à consulter.
Comment recevoir des indices ?
• Avoir une version compatible du logiciel Heredis, c’est-à-dire une version postérieure à
Heredis 2018.
• Être connecté à Heredis Online dans votre logiciel Heredis.
• Avoir un abonnement Premium en cours, consultez l’article Gérer son compte Heredis
Online (voir page 669) pour plus de détails.
• Avoir publié votre généalogie sur Heredis Online. Sans publication, le système ne peut
pas comparer vos données aux publications déjà présentes sur Heredis Online et par
conséquent, ne peut pas vous proposer d’indices.
Comment lire une notification ?
• Assurez-vous d’être connecté à Heredis Online pour voir les notifications.
705
Partager sa généalogie
• Cliquez sur le bouton
Notifications de la barre d’outils.
• Cliquez sur une notification icône complétion ou icône addition pour ouvrir l’indice.
• Comparez les données en consultant votre individu à gauche et celui de l’indice à
droite. En orange, vous verrez les informations différentes.
Nous vous conseillons de vérifier la véracité des données avancées par l’auteur de la
publication en vérifiant dans les archives. En effet, Heredis ne vérifie pas si les publications
sont cohérentes ou non, l’erreur étant humaine (erreur de lecture, entre homonymes …) nous
vous conseillons de vérifier.
706
Les indices Heredis Online
Cliquez sur Importer si les données vous conviennent ou sur Supprimer si elles sont
erronées ou encore si vous préférez saisir à la main.
707
Partager sa généalogie
Contacter l’auteur d’une publication sur
Heredis Online
Vous souhaitez avoir plus de renseignements sur une publication, prendre contact avec
un potentiel cousin, ou simplement demander à l’auteur d’une publication qu’il retire ou
masque vos données personnelles ?
Vous avez la possibilité de contacter l’auteur d’une publication directement depuis
Heredis Online.
Connectez-vous à votre compte Heredis.
Allez sur la publication désirée.
Cliquez sur l’enveloppe située dans le bandeau indiquant le nom de l’arbre.
Cliquez dans le champ Sujet pour indiquer le sujet du message, n’y indiquez pas tout le
message, vous avez le champ Message pour cela.
Cliquez dans le champ Message pour expliquer votre demande.
Cochez ou décochez la case « Recevoir une copie de votre message » afin d’avoir une
copie du mail envoyé. Très utile si vous contactez plusieurs personnes dans la même période.
Cela vous permet de garder une trace de votre demande.
Cliquez sur Valider pour envoyer le message.
L’auteur reçoit un email contenant votre message et l’adresse email de votre compte
Heredis. L’auteur peut alors vous répondre directement.
708
Rechercher sur Heredis Online
Heredis Online permet de rechercher gratuitement parmi les généalogies publiées par
les autres utilisateurs.
Chaque généalogie publiée sur Heredis Online apparaît, sauf si l’auteur a décoché la
case « Je souhaite que cette généalogie apparaisse dans les recherches sur Heredis Online. »
Dans ce cas, en effet, la publication ne pourra pas être trouvée par les recherches, c’est
l’auteur qui diffusera son site.
Si le thème bleu nuit ne vous convient pas, vous pouvez le changer. Consultez l’article
Changer le thème ou la langue de Heredis Online (voir page 675) pour plus de détails.
Accéder aux recherches Heredis Online
Accédez aux recherches depuis :
• le site online.heredis.com dans les navigateurs Chrome, Firefox, Safari ou encore
Edge version en cours.
• l’assistant de recherche de Heredis. Voir l’article Assistant de recherche (voir page
305)
• le bouton Heredis Online
ou
ou
de la barre d’outils puis Gérer mon
compte puis en cliquant sur la loupe à gauche de votre nom après s’être connecté.
Lancer une recherche
Si vous avez un abonnement Premium, connectez-vous à votre compte pour pouvoir
utiliser les options Premium.
709
Partager sa généalogie
Renseignez les champs désirés :
– Nom de l’individu à rechercher. Ce champ est obligatoire.
– Prénoms. Un ou plusieurs prénoms sont possibles.
– Nom du conjoint.
– Prénoms du conjoint. Cette option est soumise à l’abonnement Premium comme l’indique
la couleur dorée et l’étoile en bout de champ. Si vous n’avez pas d’abonnement Premium,
vous ne pourrez pas l’utiliser.
– Lieu, si vous souhaitez restreindre à une zone géographique. Il peut s’agir d’une ville,
d’un département, d’une région ou encore d’un pays.
– Date. Vous pouvez restreindre sur une période donnée. Indiquez une année de début pour
avoir tous les individus ayant un événement après cette date. Mettez une date de fin pour
avoir tous les individus ayant un événement avant cette date. Vous pouvez aussi mettre une
année de début et une année de fin pour avoir les individus avec un événement dans cette
période.
– Événements. Choisissez de restreindre à un type d’événement parmi Naissance/
Baptême, Union ou Décès/Inhumation.
– Publiées depuis le. Si vous avez déjà fait cette recherche et la relancez, vous pouvez la
limiter pour ne pas avoir tous les résultats déjà consultés mais uniquement ceux qui ont été
publiés depuis le jour où vous avez réalisé cette recherche.
Cliquez sur le bouton loupe
pour lancer la recherche.
Remarque : si vous avez un abonnement Premium de Heredis Online, vous pouvez
lancer une recherche en ajoutant les variantes du nom de l’individu principal ou de son
conjoint. Cliquez sur la roue dentée et cochez la case « Avec les variantes ». Vous pouvez
désélectionner des variantes proposées si vous savez que, dans la région recherchée, cette
variante n’était pas utilisée. Vous pouvez ajouter des variantes dont vous avez connaissance
en cliquant sur le +. Si la variante fait déjà partie d’un autre groupe de variante, elle ne pourra
pas être ajoutée. Vous pouvez supprimer une variante en cliquant sur le – après l’avoir
sélectionnée. Vous ne pouvez supprimer que les variantes que vous avez ajouter vous même.
Consulter les résultats de recherche
Les résultats s’affichent dans le tableau sous le formulaire de recherche.
Chaque ligne correspond à un individu d’une publication. Pour connaitre les événements de
l’individu, cliquez sur la ligne.
Vous aurez alors, s’ils sont renseignés, profession, événements majeurs et conjoints.
710
Rechercher sur Heredis Online
L’icône
permet de savoir si ses parents sont renseignés.
Cliquez sur l’icône
publication.
en forme d’arbre généalogique pour consulter le site de la
711
Partager sa généalogie
Sauvegarder ou Restaurer son fichier avec
Heredis Online
La sauvegarde et restauration depuis Heredis Online sont réservées aux abonnés
Premium. Sans abonnement, vous ne pourrez pas sauvegarder et restaurer votre fichier.
Une sauvegarde n’est pas une publication !
Une publication permet de créer un site personnel depuis la généalogie présente dans votre
logiciel Heredis. Elle ne peut pas être restaurée.
Une sauvegarde sur Heredis Online est une copie de votre fichier de généalogie
enregistrée sur un serveur Heredis dédié. Vous seul y avez accès. Les autres utilisateurs
Heredis, internautes ou membres de votre famille ne pourront pas y accéder.
Elle est utile quand :
• votre ordinateur tombe en panne,
• vous souhaitez mettre votre généalogie sur un autre ordinateur que celui utilisé
habituellement
• votre fichier endommagé ou vous l’avez supprimé par mégarde sur votre ordinateur.
Heredis Online permet, grâce à l’abonnement Premium, de sauvegarder votre travail en
quelques clics.
Sauvegarder son fichier
Cliquez sur le bouton Heredis Online
Heredis.
Si vous n’êtes pas connecté, connectez-vous.
ou
de la barre d’outils du logiciel
Si vous êtes connecté à votre compte, cliquez sur le bouton
Sauvegarder. Patientez.
Remarque : La sauvegarde sur Heredis Online n’est pas automatique. Il est vivement
conseillé de cliquer sur le bouton
Sauvegarder de Heredis Online après chaque session
de travail pour garder une sauvegarde à jour. En effet, on ne sait jamais quand un ordinateur
va nous lâcher !
Une sauvegarde peut être plus ou moins longue en fonction :
• de la taille de votre fichier. Plus il y a de médias, plus le fichier est lourd, plus ce sera
long.
• de votre connexion internet. Si vous avez la fibre, ce sera plus rapide que si vous avez
un ADSL classique, ne parlons pas des connexions satellites encore plus lentes.
Important : Assurez-vous que votre pare-feu/antivirus ne bloque pas Heredis. En effet,
si votre pare-feu/antivirus empêche Heredis d’accéder à internet, alors il sera impossible
d’envoyer la sauvegarde sur nos serveurs.
712
Sauvegarder ou Restaurer son fichier avec Heredis Online
Restaurer son fichier
Vous avez besoin de récupérer votre fichier car votre ordinateur est en panne et vous
en avez un nouveau ? Vous avez fait une erreur dans votre fichier et préférez repartir de votre
dernière sauvegarde ? Vous avez changé d’ordinateur et souhaitez restaurer votre généalogie
?
Cliquez sur le bouton Heredis Online
Si vous n’êtes pas connecté, connectez-vous.
ou
de la barre d’outils.
Si vous êtes connecté à votre compte, cliquez sur le bouton
Restaurer. Une fenêtre par
défaut s’ouvre.
Cliquez sur le bouton burger en dessous du fichier à restaurer, à coté du nom de la
généalogie. Choisissez Restaurer.
Patientez pendant que Heredis Online traite votre demande. Cela peut prendre
quelques minutes. En effet, il faut s’assurer que vous êtes bien le propriétaire, que notre
système trouve la sauvegarde, qu’il prépare le fichier pour téléchargement et qu’il débute le
téléchargement.
Heredis vous demande alors où vous souhaitez enregistrer le fichier. Si vous souhaitez
changer le nom, modifiez-le. Changez le dossier d’enregistrement si vous le souhaitez puis
cliquez sur OK pour valider.
713
Partager sa généalogie
Heredis vous informe que le fichier a été restauré et vous propose de l’ouvrir. Cliquez
sur Oui pour l’ouvrir ou sur non si vous n’avez pas le temps. Il faudra alors cliquer sur Ouvrir
une généalogie pour l’ouvrir ultérieurement.
Info : Si vous avez changé de version de Heredis, la conversion se fera
automatiquement lors de la première ouverture du fichier restauré.
714
Comment supprimer une sauvegarde
Heredis Online ?
Il arrive de devoir ou vouloir supprimer une sauvegarde réalisée sur votre compte
Heredis Online, soit par choix de votre part, soit pour raisons techniques (demande de
l’assistance Heredis, si vous avez un message d’erreur) etc.
Suivez les étapes décrites ci-dessous :
• Lancez Heredis.
• Cliquez sur le bouton Heredis Online sur la page d’accueil (Windows dans la barre
d’outils, Mac dans la rubrique Heredis Online) ou sur le menu Fichier > Heredis
Online. Si vous n’êtes pas connecté, connectez-vous à votre compte Heredis. C’est le
même qui vous a permis d’acquérir Heredis et l’abonnement Premium Heredis Online.
Attention à ne pas mettre d’espace avant ou après la saisie du mot de passe ! Sinon le
mot de passe ne sera pas reconnu.
• Choisissez Gérer mon compte dans le bouton ou menu Heredis Online.
(Windows) Bouton Heredis Online dans la barre d’outils
(Mac) Bouton Heredis Online dans la page d’accueil
715
Partager sa généalogie
• Cliquez sur Sauvegardes
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Comment supprimer une sauvegarde Heredis Online ?
• Cliquez sur le bouton burger situé sous le nom de la sauvegarde à supprimer.
• Cliquez sur Supprimer.
Pensez à sauvegarder régulièrement vos fichiers. La sauvegarde n’est pas
automatiquement réalisée sur Heredis Online. Appuyez sur le bouton Heredis Online >
Sauvegarder après chaque séance de travail permet de sauvegarder votre travail
régulièrement. Cela permettra de restaurer, le cas échéant, la généalogie avec les dernières
modifications et non une généalogie d’il y a plusieurs mois.
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