QNAP KoiBox-100W Mode d'emploi

KoiBox-100W
Guide de démarrage rapide
www.qnap.com
Sommaire
2
Appeler un contact
3
Composer un KoiCode
4
Composer un numéro SIP
5
Répondre à des appels entrants
6
Projeter sans fil
7
Ajouter des contacts
9
Importer des contacts à partir d’un fichier
11
Enregistrer les réunions (1)
12
Enregistrer les réunions (2)
13
Lire les enregistrements des réunions
14
Télécharger les enregistrements des réunions
15
Rejoindre des réunions cloud dans un navigateur
17
Rejoindre des réunions Zoom
19
Rejoindre des réunions Skype
21
Héberger et rejoindre des réunions à l’aide de Microsoft Teams
23
Modifier le mot de passe par défaut
25
Modifier le nom de l’appareil
27
Activer la réponse automatique aux appels
29
Désactiver le code PIN
31
Activer l’enregistrement automatique des appels
33
Guide de démarrage rapide
KoiBox
Appeler un contact
1. Appuyez sur le bouton
précédent pour revenir au
menu principal.
2. Dans le menu principal,
sélectionnez Réunion privée
à l’aide des flèches et appuyez
sur OK.
3. Sélectionnez Carnet
d’adresses à l’aide des flèches
et appuyez sur OK.
4. Choisissez un groupe à l’aide
des flèches et appuyez sur OK.
5. Choisissez une cible à l’aide
des flèches et appuyez sur OK.
6. L’écran d’appel apparaît. Pour
annuler l’appel, appuyez sur
OK.
3
Composer un KoiCode
1. Appuyez sur le bouton
précédent pour revenir au
menu principal.
2. Dans le menu principal,
sélectionnez Réunion privée
à l’aide des flèches et appuyez
sur OK.
3. Sélectionnez Clavier
numérique à l’aide des flèches
et appuyez sur OK.
4. Entrez un numéro KoiCode à
l’aide des flèches et appuyez
sur OK.
5. Sélectionnez Appeler à l’aide
des flèches et appuyez sur OK.
6. L’écran d’appel apparaît. Pour
annuler l’appel, appuyez sur
OK.
4
Guide de démarrage rapide
KoiBox
Composer un numéro SIP
1. Appuyez sur le bouton
précédent pour revenir au
menu principal.
2. Dans le menu principal,
sélectionnez Réunion privée
à l’aide des flèches et appuyez
sur OK.
3. Sélectionnez Clavier
numérique à l’aide des flèches
et appuyez sur OK.
4. Entrez une IP SIP à l’aide des
flèches et appuyez sur OK.
5. Sélectionnez Appeler à l’aide
des flèches et appuyez sur OK.
6. L’écran d’appel apparaît. Pour
annuler l’appel, appuyez sur
OK.
5
5
Répondre à des appels entrants
Le KoiCode et le SIP (IP) de
votre KoiBox sont affichés sur le
menu principal.
D’autres parties peuvent vous
appeler à l’aide de ces numéros
KoiCode / SIP (IP).
1. KoiBox affiche l’écran de
réponse aux appels lorsqu’il
reçoit un appel.
2. Choisissez de répondre à
l’appel à l’aide des flèches
et appuyez sur OK.
6
Guide de démarrage rapide
KoiBox
Projeter sans fil
1. Appuyez sur le bouton
précédent pour revenir au
menu principal.
2. Notez l’IP de partage d’écran
affichée sur votre écran.
3. Entrez l’IP de partage d’écran
dans votre navigateur Web,
puis connectez-vous à
KoiMeeter.
Remarque : Seuls Chrome et
Firefox prennent en charge la
projection sans fil.
(Ignorez cette étape si vous
n’utilisez pas Chrome avec
macOS)
3.1. Entrez « thisisunsafe », puis
cliquez sur Suivant.
(Ignorez cette étape si vous
n’utilisez pas Chrome avec
macOS)
3.2 Cliquez sur Avancé et
entrez « thisisunsafe » pour
vous connecter à KoiMeeter.
7
7
Projeter sans fil
4. Choisissez Projection sans fil.
5. Choisissez ce que vous
souhaitez partager, puis
cliquez sur Partager.
Remarque : Vous pouvez choisir
de jouer un son à l’écran avec
Tout l’écran ou Onglet Chrome
si vous utilisez Chrome avec
Windows.
8
Guide de démarrage rapide
KoiBox
Ajouter des contacts
1. Appuyez sur le bouton
précédent pour revenir au
menu principal.
2. Notez l’IP de partage d’écran
affichée sur votre écran.
3. Entrez l’IP de partage d’écran
dans votre navigateur Web,
puis connectez-vous à
KoiMeeter.
Remarque : Seuls Chrome et
Firefox prennent en charge la
projection sans fil.
(Ignorez cette étape si vous
n’utilisez pas Chrome avec
macOS)
3.1. Entrez « thisisunsafe », puis
cliquez sur Suivant.
(Ignorez cette étape si vous
n’utilisez pas Chrome avec
macOS)
3.2 Cliquez sur Avancé et
entrez « thisisunsafe » pour
vous connecter à KoiMeeter.
9
Ajouter des contacts
4. Cliquez sur l’icône en forme de
hamburger en haut à droite,
puis cliquez sur Paramètres de
réunions et de contacts.
5. Connectez-vous à votre compte.
• Nom d’utilisateur par défaut : “user”
• Mot de passe par défaut : L’adresse
MAC de l’appareil
Remarque : Référezvous à l’étiquette
du KoiBox pour
l’adresse MAC.
6. Choisissez Carnet d’adresses.
7. Cliquez sur +Ajouter >
Appareil.
Remarque : Sélectionnez Catégorie
pour ajouter un groupe.
8. Entrez le Nom d’appareil, la
Catégorie, l’IP de l’appareil
ou le KoiCode, puis cliquez
sur Appliquer.
10
Guide de démarrage rapide
KoiBox
Importer des contacts à partir d’un fichier
1. Sélectionnez Carnet
d’adresses.
2. Cliquez sur Télécharger le
modèle de carnet d’adresses
pour télécharger un modèle
de fichier CSV.
3. Ouvrez le modèle de fichier
CSV. Entrez les informations de
vos contacts sous les colonnes
suivantes :
• Catégorie : Le nom du groupe
• Nom : Le nom de l’appareil
• Paramètres du protocole :
Entrez « sip » ou « koicode »
• Adresse : Le SIP ou KoiCode.
4. Cliquez sur Importer.
5. Sélectionnez le Fichier CSV et
cliquez sur Ouvrir pour importer
les contacts contenus dans le
fichier.
11
Enregistrer les réunions (1)
1. Appuyez sur le bouton
précédent pour revenir au
menu principal.
2. Dans le menu principal,
sélectionnez Enregistrer à l’aide
des flèches et appuyez sur OK.
3. Lisez le message
d’avertissement. Cliquez
sur OK pour commencer à
enregistrer ou sur Annuler
pour abandonner.
4. Appuyez sur la flèche vers
le bas pour afficher le menu,
puis sélectionnez Arrêter
l’enregistrement. Appuyez sur
OK une fois la réunion terminée.
12
Guide de démarrage rapide
KoiBox
Enregistrer les réunions (2)
1. Appuyez sur la flèche vers
le bas pour afficher le menu.
Sélectionnez Enregistrer et
appuyez sur OK.
2. Lisez le message
d’avertissement. Cliquez
sur OK pour commencer à
enregistrer ou sur Annuler pour
abandonner.
3. Appuyez sur la flèche vers
le bas pour afficher le menu,
puis sélectionnez Arrêter
l’enregistrement.
4. Appuyez sur OK pour
sauvegarder l’enregistrement
de la réunion.
13
Lire les enregistrements des réunions
1. Appuyez sur le bouton
précédent pour revenir au
menu principal.
2. Dans le menu principal,
sélectionnez Enregistrements
à l’aide des flèches et appuyez
sur OK.
3. Sélectionnez une vidéo à l’aide
des flèches et appuyez sur OK
pour lire la vidéo.
4. Appuyez sur la flèche vers
le bas pour afficher le menu.
Utilisez les symboles de
commande multimédia pour
contrôler la lecture et lire les
vidéos suivantes/précédentes.
14
Guide de démarrage rapide
KoiBox
Télécharger les enregistrements des réunions
1. Appuyez sur le bouton
précédent pour revenir au
menu principal.
2. Notez l’IP de partage d’écran
affichée sur votre écran.
3. Entrez l’IP de partage d’écran
dans votre navigateur Web,
puis connectez-vous à
KoiMeeter.
Remarque : Seuls Chrome et
Firefox prennent en charge la
projection sans fil.
(Ignorez cette étape si vous
n’utilisez pas Chrome avec
macOS)
3.1. Entrez « thisisunsafe », puis
cliquez sur Suivant.
(Ignorez cette étape si vous
n’utilisez pas Chrome avec
macOS)
3.2 Cliquez sur Avancé et
entrez « thisisunsafe » pour
vous connecter à KoiMeeter.
15
Télécharger les enregistrements des réunions
4. Cliquez sur l’icône en forme de
hamburger en haut à droite,
puis cliquez sur Paramètres de
réunions et de contacts.
5. Connectez-vous à votre compte.
• Nom d’utilisateur par défaut : “user”
• Mot de passe par défaut : L’adresse
MAC de l’appareil
Remarque : Référezvous à l’étiquette
du KoiBox pour
l’adresse MAC.
6. Cliquez sur Comptes-rendus de
réunions.
7. Sous Actions, cliquez sur l’icône en
forme de hamburger et cliquez sur
Télécharger.
8. Cliquez sur Appliquer pour
télécharger l’enregistrement de
la réunion. Vous pouvez protéger
l’enregistrement par mot de
passe, le cas échéant.
16
Guide de démarrage rapide
KoiBox
Rejoindre des réunions cloud dans un navigateur
1. Appuyez sur le bouton
précédent pour revenir au
menu principal.
2. Dans le menu principal,
sélectionnez Réunion en
cloud à l’aide des flèches et
appuyez sur OK.
Remarque : Une souris et un
clavier sont requis.
3. Entrez l’adresse IP dans
le cercle rouge dans le
navigateur du PC.
4. Entrez l’adresse IP à partir
de l’étape 3 dans la barre
d’adresse du navigateur du
PC, puis appuyez sur Entrée.
5. Collez le lien d’invitation dans
la colonne vide, puis cliquez
sur OK.
(Reportez-vous aux étapes 6-1 à 6-4
pour obtenir un lien d’invitation).
17
Rejoindre des réunions cloud dans un navigateur
6.1. Lien d’invitation Teams.
Remarque : KoiBox prend en
charge la plupart des services
de réunion en cloud tels que
Teams, Skype, Zoom, Google
Meet et Webex.
6.2. Lien d’invitation Skype.
6.3. Lien d’invitation Zoom.
6.4. Lien d’invitation Google
Meet.
18
Guide de démarrage rapide
KoiBox
Rejoindre des réunions Zoom
1. Appuyez sur le bouton
précédent pour revenir au
menu principal.
2. Dans le menu principal,
sélectionnez Réunion en
cloud à l’aide des flèches et
appuyez sur OK.
Remarque : Une souris et un
clavier sont requis.
3. Sélectionnez Zoom à l’aide
des flèches et appuyez sur
OK.
4. Entrez la dernière partie du
lien d’invitation.
5. Copiez la dernière partie du
lien d’invitation Zoom.
(Par ex. https://zoom.
us/97741552013)
19
Rejoindre des réunions Zoom
6. Collez la dernière partie
du lien d’invitation, puis
cliquez sur OK.
7. Rejoindre la réunion Zoom.
20
Guide de démarrage rapide
KoiBox
Rejoindre des réunions Skype
1. Appuyez sur le bouton
précédent pour revenir au
menu principal.
2. Dans le menu principal,
sélectionnez Réunion
cloud à l’aide des flèches
et appuyez sur OK.
Remarque : Une souris et un
clavier sont requis.
3. Sélectionnez Skype à l’aide
des flèches et appuyez sur
OK.
4. Entrez la dernière partie du
lien d’invitation.
5. Copiez la dernière partie du
lien d’invitation Skype.
(Par ex. join.skype.com/
y6vLEBiWOHv1)
21
Rejoindre des réunions Skype
6. Collez la dernière partie
du lien d’invitation, puis
sélectionnez sur OK.
7. Rejoindre la réunion Skype.
22
Guide de démarrage rapide
KoiBox
Héberger et rejoindre des réunions à l’aide de Microsoft
Teams
1. Appuyez sur le bouton
précédent pour revenir au
menu principal.
2. Dans le menu principal,
sélectionnez Réunion en
cloud à l’aide des flèches et
appuyez sur OK.
Remarque : Une souris et un clavier
sont requis.
3. Sélectionnez Microsoft
Teams à l’aide des flèches
et appuyez sur OK.
4. Entrez votre compte
Microsoft Teams, puis
cliquez sur Suivant.
5. Connectez-vous à votre
compte Microsoft Teams
pour entrer dans Teams.
23
Héberger et rejoindre des réunions à l’aide de Microsoft
Teams
6. Choisissez l’appli à
utiliser. Cet exemple
utilise Continuer sur ce
navigateur.
7. Démarrer ou rejoindre une
réunion.
8. Dans la réunion, cliquez
sur partage d’écran pour
partager votre écran.
Remarque : KoiBox-100W prend
en charge l’affichage des fichiers
PowerPoint stockés uniquement sur
Microsoft OneDrive.
24
Guide de démarrage rapide
KoiBox
Modifier le mot de passe par défaut
1. Appuyez sur le bouton
précédent pour revenir au
menu principal.
2. Notez l’IP de partage d’écran
affichée sur votre écran.
3. Entrez l’IP de partage d’écran
dans votre navigateur Web,
puis connectez-vous à
KoiMeeter.
Remarque : Seuls Chrome et
Firefox prennent en charge la
projection sans fil.
(Ignorez cette étape si vous
n’utilisez pas Chrome avec
macOS)
3.1. Entrez « thisisunsafe », puis
cliquez sur Suivant.
(Ignorez cette étape si vous
n’utilisez pas Chrome avec
macOS)
3.2 Cliquez sur Avancé et
entrez « thisisunsafe » pour
vous connecter à KoiMeeter.
25
Modifier le mot de passe par défaut
4. Cliquez sur l’icône en forme de
hamburger, puis cliquez sur
Paramètres matériels.
5. Connectez-vous à votre compte.
• Nom d’utilisateur par défaut : “user”
• Mot de passe par défaut : L’adresse
MAC de l’appareil
Remarque : Référezvous à l’étiquette
du KoiBox pour
l’adresse MAC.
6. Cliquez sur utilisateur.
7. Sélectionnez Options.
8. Cliquez sur Modifier le mot de
passe puis entrez ce qui suit :
• Ancien mot de passe
• Nouveau mot de passe
• Vérifier le nouveau mot de passe
9. Cliquez sur Appliquer.
26
Guide de démarrage rapide
KoiBox
Modifier le nom de l’appareil
1. Appuyez sur le bouton
précédent pour revenir au
menu principal.
2. Notez l’IP de partage d’écran
affichée sur votre écran.
3. Entrez l’IP de partage d’écran
dans votre navigateur Web,
puis connectez-vous à
KoiMeeter.
Remarque : Seuls Chrome et
Firefox prennent en charge la
projection sans fil.
(Ignorez cette étape si vous
n’utilisez pas Chrome avec
macOS)
3.1. Entrez « thisisunsafe », puis
cliquez sur Suivant.
(Ignorez cette étape si vous
n’utilisez pas Chrome avec
macOS)
3.2 Cliquez sur Avancé et
entrez « thisisunsafe » pour
vous connecter à KoiMeeter.
27
Modifier le nom de l’appareil
4. Cliquez sur l’icône en forme de
hamburger en haut à droite,
puis cliquez sur Paramètres de
réunions et de contacts.
5. Connectez-vous à votre compte.
• Nom d’utilisateur par défaut : “user”
• Mot de passe par défaut : L’adresse
MAC de l’appareil
Remarque : Référezvous à l’étiquette
du KoiBox pour
l’adresse MAC.
6. Choisissez Paramètres.
7. Entrez le nouveau nom de
l’appareil dans Nom de la salle.
8. Cliquez sur Appliquer.
28
Guide de démarrage rapide
KoiBox
Activer la réponse automatique aux appels
1. Appuyez sur le bouton
précédent pour revenir au
menu principal.
2. Notez l’IP de partage d’écran
affichée sur votre écran.
3. Entrez l’IP de partage d’écran
dans votre navigateur Web,
puis connectez-vous à
KoiMeeter.
Remarque : Seuls Chrome et
Firefox prennent en charge la
projection sans fil.
(Ignorez cette étape si vous
n’utilisez pas Chrome avec
macOS)
3.1. Entrez « thisisunsafe », puis
cliquez sur Suivant.
(Ignorez cette étape si vous
n’utilisez pas Chrome avec
macOS)
3.2 Cliquez sur Avancé et
entrez « thisisunsafe » pour
vous connecter à KoiMeeter.
29
Activer la réponse automatique aux appels
4. Cliquez sur l’icône en forme de
hamburger en haut à droite,
puis cliquez sur Paramètres
de réunions et de contacts.
5. Connectez-vous à votre compte.
• Nom d’utilisateur par défaut : “user”
• Mot de passe par défaut : L’adresse
MAC de l’appareil
Remarque : Référezvous à l’étiquette
du KoiBox pour
l’adresse MAC.
6. Choisissez Paramètres.
7. Sélectionnez Activer dans
Répondre automatiquement
aux appels.
8. Cliquez sur Appliquer.
30
Guide de démarrage rapide
KoiBox
Désactiver le code PIN
Accéder à KoiBox sans devoir entrer un code PIN
1. Appuyez sur le bouton
précédent pour revenir au
menu principal.
2. Notez l’IP de partage d’écran
affichée sur votre écran.
3. Entrez l’IP de partage d’écran
dans votre navigateur Web,
puis connectez-vous à
KoiMeeter.
Remarque : Seuls Chrome et
Firefox prennent en charge la
projection sans fil.
(Ignorez cette étape si vous
n’utilisez pas Chrome avec
macOS)
3.1. Entrez « thisisunsafe », puis
cliquez sur Suivant.
(Ignorez cette étape si vous
n’utilisez pas Chrome avec
macOS)
3.2 Cliquez sur Avancé et
entrez « thisisunsafe » pour
vous connecter à KoiMeeter.
31
Désactiver le code PIN
4. Cliquez sur l’icône en forme de
hamburger en haut à droite,
puis cliquez sur Paramètres de
réunions et de contacts.
5. Connectez-vous à votre compte.
• Nom d’utilisateur par défaut : “user”
• Mot de passe par défaut : L’adresse
MAC de l’appareil
Remarque : Référezvous à l’étiquette
du KoiBox pour
l’adresse MAC.
6. Choisissez Paramètres.
7. Sélectionnez Désactiver sous
Code PIN requis.
8. Cliquez sur Appliquer.
32
Guide de démarrage rapide
Commencer automatiquement à enregistrer dès le lancement de la réunion
KoiBox
Activer l’enregistrement automatique des appels
1. Appuyez sur le bouton
précédent pour revenir au
menu principal.
2. Notez l’IP de partage d’écran
affichée sur votre écran.
3. Entrez l’IP de partage d’écran
dans votre navigateur Web,
puis connectez-vous à
KoiMeeter.
Remarque : Seuls Chrome et
Firefox prennent en charge la
projection sans fil.
(Ignorez cette étape si vous
n’utilisez pas Chrome avec
macOS)
3.1. Entrez « thisisunsafe », puis
cliquez sur Suivant.
(Ignorez cette étape si vous
n’utilisez pas Chrome avec
macOS)
3.2 Cliquez sur Avancé et
entrez « thisisunsafe » pour
vous connecter à KoiMeeter.
33
Activer l’enregistrement automatique des appels
4. Cliquez sur l’icône en forme de
hamburger en haut à droite,
puis cliquez sur Paramètres de
réunions et de contacts.
5. Connectez-vous à votre compte.
• Nom d’utilisateur par défaut : “user”
• Mot de passe par défaut : L’adresse
MAC de l’appareil
Remarque : Référezvous à l’étiquette
du KoiBox pour
l’adresse MAC.
6. Choisissez Paramètres.
7. Sélectionnez Activer dans
Enregistrer automatiquement
les sessions.
8. Cliquez sur Appliquer.
9. Désormais, lorsque des réunions
commenceront, elles seront
automatiquement enregistrées.
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