Vertiv Code of Conduct - Version 2.0 Manuel utilisateur

Version 2.0
Novembre 2021
Code de conduite
Un Vertiv. Un Code.
Chez Vertiv, nous avons le souci de mener nos activités
avec intégrité et dans le respect des normes les plus
strictes et nous y parvenons en mettant en pratique nos
valeurs fondamentales :









Agir en propriétaire
Afficher une intention positive dans toutes les interactions avec les employés
Faire votre travail avec passion
Vous mettre au défi dans votre développement personnel
Chercher sans relâche à dépasser les attentes des clients
Aider les autres à réussir en équipe
Assumer rapidement nos erreurs
Parler AUX gens, et non DES gens
Créer une culture où chacun peut donner le meilleur de lui-même
« Où qu’ils se trouvent dans le monde, les employés de Vertiv
s’efforcent en tout temps d’exercer leurs activités dans le
respect de toutes les lois applicables et en respectant leurs
collègues, leurs clients et les communautés dans lesquelles ils
travaillent. Au cœur de cette idée, il y a le Code de conduite. Le
Code de conduite de Vertiv régit nos relations avec toutes les
parties prenantes, aussi bien en interne qu’en externe. Il est
conçu pour guider tous les employés et les membres du Conseil
d’administration de Vertiv dans l’exercice de leurs fonctions
partout dans le monde. Ce Code décrit les actions et les
comportements attendus de tous chez Vertiv, de sorte que
toutes les personnes amenées à interagir avec nous puissent le
faire en toute confiance et toujours compter sur notre solide
réputation. Conformément à la promotion de notre culture
d’entreprise, nous ne cautionnerons aucune personne qui ne
respecte pas les lois applicables ou qui n’agit pas avec intégrité.
En résumé, nous voulons continuer de créer un environnement
sûr et productif basé sur le respect et les communications
ouvertes, car nous valorisons la perspective de chacun. »
CODE DE CONDUITE VERTIV | 2
Rob Johnson
PDG de Vertiv
Sommaire
À propos du Code de conduite ........................................................................................................................................ 4
Introduction ..................................................................................................................................................................... 4
Qui doit suivre ce Code ? ............................................................................................................................................... 4
Directives d’utilisation du Code ....................................................................................................................................... 4
Comment obtenir de l’aide ou signaler un problème ...................................................................................................... 5
Interdiction des représailles ............................................................................................................................................ 6
Notre comportement envers les autres .......................................................................................................................... 8
Diversité, inclusion et égalité des chances ..................................................................................................................... 8
Santé et sécurité ............................................................................................................................................................. 9
Harcèlement ................................................................................................................................................................... 9
Agir dans le meilleur intérêt de Vertiv .......................................................................................................................... 12
Conflits d’intérêts .......................................................................................................................................................... 12
Opportunités d’entreprise ............................................................................................................................................. 14
Cadeaux, hospitalité et divertissement ......................................................................................................................... 14
Protection des actifs et de la confidentialité de la Société ............................................................................................ 16
Intégrité des enregistrements financiers ....................................................................................................................... 17
Protection contre le gaspillage des actifs ..................................................................................................................... 18
Utilisation acceptable .................................................................................................................................................... 18
Négociation d’actions et d’autres titres ......................................................................................................................... 21
E-mails, SMS, messagerie instantanée et autres communications électroniques ....................................................... 22
Sécurité informatique .................................................................................................................................................... 22
Propriété intellectuelle .................................................................................................................................................. 23
S’exprimer au nom de Vertiv ........................................................................................................................................ 24
Travailler avec les clients et les fournisseurs .............................................................................................................. 24
Concurrence et traitement équitable ............................................................................................................................. 24
Activités commerciales internationales ......................................................................................................................... 27
Marchés publics ............................................................................................................................................................ 29
Membres de notre communauté et du monde ............................................................................................................. 33
Conformité à la Loi en vigueur ...................................................................................................................................... 33
Déclarations publiques et rapports financiers ............................................................................................................... 33
Lutte contre la corruption .............................................................................................................................................. 35
Interdiction de contribution politique ............................................................................................................................. 39
Activités de lobbying ..................................................................................................................................................... 39
Responsabilité sociale de l’entreprise .......................................................................................................................... 39
Dérogations et amendements à notre Code ................................................................................................................. 40
Que se passe-t-il lorsque vous posez une question ou signalez un problème ........................................................ 40
Coopération dans le cadre d’une enquête ................................................................................................................... 41
Conclusion ...................................................................................................................................................................... 41
Attestation ....................................................................................................................................................................... 43
CODE DE CONDUITE VERTIV | 3
À propos du Code de conduite
Introduction
L’objectif du présent Code de conduite (notre « Code »)
est de guider tous les employés et membres du Conseil
d’administration (« Membres du conseil ») de Vertiv
Holdings Co et de ses filiales (collectivement, « Vertiv »)
du monde entier sur la manière dont nous exerçons nos
activités. Ce Code décrit les actions et les
comportements attendus de tous les collaborateurs de
Vertiv, de sorte que toutes les personnes amenées à
interagir avec Vertiv puissent toujours compter sur notre
intégrité. Sauf indication contraire dans le présent Code,
le terme « employés » inclut ses dirigeants.
Qui doit suivre ce Code ?
Tout employé et Membre du Conseil, y compris ceux de nos filiales, sociétés affiliées et autres entités
dans lesquelles Vertiv détient une participation majoritaire, a la responsabilité personnelle de lire,
comprendre et respecter notre Code.
Directives d’utilisation du Code
Ce Code ne décrit pas toutes les pratiques commerciales et ne répond pas à toutes les questions
commerciales. Dans le cas où vous n’êtes pas certain de la bonne décision à prendre, assurez-vous de
pouvoir répondre « oui » aux questions suivantes :



La décision est-elle conforme aux valeurs d’intégrité de Vertiv ?
Est-ce que ma décision protégera et renforcera la réputation de Vertiv en tant qu’entreprise
intègre ?
Serais-je à l’aise avec ma décision si celle-ci était rendue publique ?
Si vous avez des doutes sur une disposition ou une obligation exprimée dans le Code, ou si vous avez
des questions ou des préoccupations, veuillez demander de l’aide auprès des ressources indiquées
dans la section « Comment obtenir de l’aide ou signaler un problème » à la page 6.
Responsabilités de l’entreprise
Il est de la responsabilité de Vertiv de :






Fournir à tous ses employés des directives claires concernant les valeurs de Vertiv
Mettre en œuvre ce Code et le distribuer à tous les employés, dirigeants et membres du Conseil
Déployer de solides programmes de communication et de formation pour éduquer les employés
concernant ce Code
Fournir régulièrement des conseils sur les politiques et procédures de l’entreprise à tous les
employés
Faire respecter ce Code
Interdire les représailles en cas de signalement en toute bonne foi d’une possible infraction à ce
CODE DE CONDUITE VERTIV | 4



Code ou aux politiques et procédures de l’entreprise
Mettre à disposition une ligne d’assistance téléphonique pour recevoir les questions,
signalements de violations ou préoccupations
Répondre rapidement à toute plainte suite à une enquête en bonne et due forme
Fournir périodiquement au Conseil d’administration de l’entreprise une synthèse des violations
et discuter des sujets importants
Responsabilités des employés
Vertiv exerce ses activités grâce à ses employés. Nous avons besoin de votre aide pour nous
conformer aux lois applicables et aux règles et principes énoncés dans le présent Code. Dans une
entreprise aussi vaste que la nôtre, des problèmes et des questions surgiront de temps en temps. Si
vous constatez un problème, ou si vous avez des questions ou des préoccupations, vous devez en
informer quelqu’un. Le plus important est que les problèmes potentiels soient identifiés et
communiqués de façon à ce que les mesures appropriées puissent être prises en temps opportun.
Vertiv ne peut le faire qu’avec votre aide.
Vertiv attend des employés qu’ils contribuent à prévenir et à signaler les violations de notre Code en
alertant les parties concernées de toute violation réelle, suspectée ou anticipée de la loi ou du présent
Code, de manière anonyme si vous le souhaitez (voir la section « Comment obtenir de l’aide ou
signaler un problème » ci-dessous). Tout manquement intentionnel à cette règle pourra entraîner des
mesures disciplinaires. Ne pas nous aider à mettre fin à une conduite inappropriée expose Vertiv à des
risques importants et peut avoir un impact sur la réussite de l’entreprise et, potentiellement, sur celui de
la division dont dépendent vos revenus.
Encadrement
L’encadrement à tous les niveaux de Vertiv a des responsabilités supplémentaires en vertu du Code. Il
doit communiquer efficacement nos attentes à l’égard des employés, donner le bon exemple en suivant
ce Code et aviser immédiatement la personne appropriée lorsqu’un problème ou un problème potentiel
est identifié. Tout membre de l’encadrement prenant connaissance d’une violation du présent Code et
qui n’en informerait pas d’autres personnes et, le cas échéant, qui n’aiderait pas à corriger le problème,
est en violation du programme d’éthique et de conformité de Vertiv.
Comment obtenir de l’aide
ou signaler un problème
Si vous avez une question ou une
préoccupation, vous pouvez le faire
via l’un des canaux de
communication suivants :




Votre responsable ou
superviseur
Un professionnel des
ressources humaines Vertiv
Un avocat de Vertiv
Le Directeur de la conformité
et de l’intégrité de Vertiv
CODE DE CONDUITE VERTIV | 5

La ligne d’assistance mondiale de conformité et d’intégrité de Vertiv qui propose une option de
signalement anonyme (la « Ligne d’assistance »)
Vous devez vous sentir à l’aise pour contacter l’une de ces ressources si vous avez besoin d’aide.
Dans la mesure où un cadre dirigeant ou un Membre du Conseil prend connaissance d’un problème
potentiel lié au Code, cette personne doit communiquer le problème au Président-directeur général de
Vertiv, au Conseil d’administration (ou au comité concerné) ou à la Ligne d’assistance de Vertiv (ce qui
peut être fait de manière anonyme).
Tout signalement de violation avérée ou potentielle du présent Code sera traité de manière
confidentielle dans la mesure autorisée par la loi applicable. Les collaborateurs ne doivent pas tenter
de mener leur enquête ou leurs entretiens/interrogatoires liés à un comportement ou une activité
présumé illégal ou contraire à l’éthique sans consulter au préalable les ressources humaines et les
services juridiques de Vertiv. La Ligne d’assistance mondiale Vertiv est disponible pour signaler des
préoccupations ou des violations réelles ou potentielles, y compris des irrégularités comptables ou
financières potentielles. Ces signalements peuvent être faits de manière anonyme. Il s’agit d’un service
gratuit disponible 24 heures sur 24, 365 jours par an, et bien qu’il ne se substitue pas à un échange
direct avec la direction, le service gratuit vous permet de signaler, si vous le souhaitez, un
comportement ou une activité illégal ou contraire à l’éthique de manière confidentielle et anonyme.
Vous pouvez déposer un rapport de manière anonyme auprès de la Ligne
d’assistance Vertiv à l’adresse : http://www.VertivCo.EthicsPoint.com
(Les numéros de téléphone gratuits et locaux de la Ligne d’assistance sont disponibles sur
le site Web de la Ligne d’assistance.)
Quel que soit le problème, vous trouverez une ressource appropriée. Vertiv s’engage à proposer des
voies permettant de signaler, d’examiner et, dans la mesure du possible, de résoudre les problèmes.
Interdiction des représailles
Il n’y aura pas de représailles ni de harcèlement contre toute personne qui, de bonne foi, demande de
l’aide ou signale des violations connues ou présumées ou autres préoccupations. Les personnes
soumettant des rapports de bonne foi ne seront assujetties à aucunes menaces ou représailles, y
compris en matière de retenue sur salaire, promotion, rétrogradation, discipline, licenciement, réduction
de salaire, évaluation négative, changement d’affectation, refus de formation ou d’autres opportunités
d’emploi, ou comportement hostile lié à ces rapports. Tout acte de représailles ou de harcèlement fera
l’objet de mesures disciplinaires pouvant aller jusqu’au licenciement.
CODE DE CONDUITE VERTIV | 6
Vertiv enquêtera diligemment sur les allégations de représailles ou de harcèlement et protégera de
manière proactive les dénonciateurs d’actes répréhensibles présumés en en vérifiant périodiquement la
performance professionnelle. Rappelez-vous toutefois que Vertiv peut néanmoins prendre des mesures
pour remédier à la mauvaise performance d’un employé, y compris un dénonciateur et que, si cela est
justifié et évalué, ces mesures ne sont pas considérées comme des représailles.
J’ai parlé à mon responsable de plusieurs commentaires inappropriés qu’un collègue d’un
autre service m’a faits à plusieurs reprises concernant les coutumes de ma famille, même après
lui avoir demandé d’arrêter. Environ trois semaines après mon rapport, j’ai été rétrogradé et mon
salaire a été réduit de manière significative. Que puis-je faire ?
?
Vertiv a mis en place des processus et procédures pour éviter de défavoriser un employé simplement parce qu’il
a déposé une plainte de bonne foi en vertu du Code. Indépendamment de ces garanties, si vous estimez être
traité injustement à la suite de votre signalement (et non en raison d’une performance professionnelle
insuffisante), veuillez utiliser l’une des ressources indiquées dans la section « Comment obtenir de l’aide ou
signaler un problème » à la page 6.
Mon rapport implique mon responsable et d’autres employés de mon service. Peuvent-ils se liguer pour
me faire licencier ?
L’entreprise interdit à tout employé ou autre personne soumis à notre Code d’exercer des représailles contre
quiconque ayant fait un signalement de bonne foi. Notre engagement de tolérance zéro en matière de
représailles signifie que vous n’aurez pas d’ennuis si vous signalez une chose que vous pensez, en toute bonne
foi, être une violation du Code, de la loi ou d’une politique de l’entreprise.
CODE DE CONDUITE VERTIV | 7
Notre comportement envers les autres
Diversité, inclusion et égalité des chances
Vertiv valorise les idées et les points de vue différents et cherche à favoriser une culture d’inclusion et
de diversité. Nous sommes un univers et un Vertiv et nous souhaitons donc que nos employés, peu
importe qui ils sont et où ils sont, se sentent en sécurité et valorisés afin qu’ils puissent atteindre leur
plein potentiel. L’inclusion est une composante essentielle de notre activité : si tout le monde est
impliqué, les bonnes décisions sont prises, et les bonnes décisions conduisent à une meilleure
performance de l’entreprise. Et donc, Vertiv s’engage à promouvoir l’inclusion et l’égalité des chances
pour tous en matière d’embauche, de conditions d’emploi, de mobilité, de formation, d’indemnisation et
de santé au travail, sans discrimination fondée sur l’âge, la race, la couleur de peau, la religion, les
croyances, le sexe, l’état civil, l’orientation sexuelle, l’identité sexuelle, les données génétiques, le
statut de citoyenneté, l’origine nationale, le statut d’ancien combattant protégé, l’affiliation politique le
handicap ou tout autre statut ou caractéristique protégé par la législation applicable. Cela s’applique
aux décisions d’emploi concernant le recrutement, l’embauche, la promotion, la mutation, le
licenciement économique, le licenciement, la rémunération, les avantages sociaux, la formation (y
compris l’apprentissage), la classification, la certification, les tests, la rétention, la recommandation et
autres aspects de l’emploi. Les décisions d’emploi doivent être basées uniquement sur les besoins de
Vertiv, les exigences du poste et les qualifications de l’individu, tout en accordant simultanément
CODE DE CONDUITE VERTIV | 8
l’attention nécessaire à l’importance de la diversité et à l’embauche de la meilleure personne pour le
poste.
Vertiv a des effectifs internationaux diversifiés et nous recherchons constamment des opportunités
d’accroître cette diversité. Dans le cadre de cette démarche, vous pouvez nous aider en élargissant la
diversité du vivier de candidats, en faisant preuve d’ouverture, en accueillant la diversité des points de
vue et des parcours et en prévoyant des aménagements pour ces différences le cas échéant, par
exemple en intégrant du contenu culturel dans les formations et les communications.
Vertiv s’engage à développer et à encourager une culture inclusive où tous les employés ont la
possibilité de se développer, de s’épanouir, de faire preuve d’initiative et d’apporter des changements
positifs. Nous encourageons et invitons les employés passionnés par notre entreprise et notre culture à
nous rejoindre pour contribuer au changement et à la mise en œuvre de solutions plus efficaces.
Lorsque des employés engagés de l’ensemble de l’entreprise travaillent en collaboration, ils incarnent
un grand nombre des valeurs et comportements Vertiv, comme agir en propriétaire, se mettre au défi
dans son développement personnel, tirer parti de la diversité et stimuler l’innovation et le changement.
Ils trouvent souvent des solutions créatives de ce fait. La diversité des cultures, des expériences et des
antécédents se traduit par une diversité d’idées qui, au final, profitent à Vertiv et à chacune de ses
parties prenantes et nous permettent de bâtir un avenir meilleur pour chacun d’entre nous. Nous
affirmons notre engagement envers la diversité, l’inclusion et l’égalité des chances non pas parce que
c’est la chose juridiquement responsable à faire, mais plutôt parce que c’est la bonne chose à faire et,
au final, parce qu’elle profite à Vertiv.
Santé et sécurité
La protection de la santé et de la sécurité des collaborateurs est une valeur fondamentale pour Vertiv.
Nos divisions doivent être dotées de solides programmes de santé et sécurité englobant la sécurité du
fonctionnement des équipements, les procédures, la formation, les audits, les actions correctives, les
rapports et les récompenses. Nos politiques interdisent que quiconque travaille dans des conditions ou
selon des méthodes qui ne soient pas parfaitement sûres. Veuillez informer votre responsable de tout
problème de sécurité, de santé ou d’environnement au travail, ou contactez l’une des ressources
indiquées dans la section « Comment obtenir de l’aide ou signaler un problème » à la page 6.
Harcèlement
Vertiv respecte et valorise la diversité et s’efforce de fournir un environnement de travail inclusif, positif,
CODE DE CONDUITE VERTIV | 9
productif et caractérisé par le respect. Nous voulons également qu’il soit exempt de toute forme de
comportement inapproprié, de discrimination ou de harcèlement sur le lieu de travail. Le harcèlement
est un comportement offensant qui interfère avec l’environnement de travail d’autrui ou qui entraînerait
un environnement de travail offensant, intimidant ou hostile. La conduite sera considérée comme du
harcèlement, physique ou verbal, qu’elle se fasse en personne ou par d’autres moyens (comme les
notes, messages sur les réseaux sociaux, e-mails ou SMS).
Un comportement potentiellement offensant inclut les avances ou remarques sexuelles importunes. Il
peut s’agir également d’insultes, de plaisanteries de mauvais goût ou de commentaires désobligeants
sur des sujets tels que la race, la couleur de peau, l’âge, le handicap, l’origine nationale, le sexe,
l’orientation sexuelle ou d’autres catégories protégées. N’oubliez pas que la clé pour déterminer si un
comportement est offensant dépend généralement de la manière dont il est perçu et non pas de la
manière dont il était prévu. Les gens ont souvent des points de vue différents sur ce qui est offensant.
Le fait que certaines personnes ne soient pas offensées par certains comportements ne signifie pas
qu’ils sont acceptables. Vertiv ne tolérera aucune conduite de ce type.
Si vous pensez que vous-même ou une autre personne de votre entourage a été ou est confrontée à
un comportement de harcèlement, signalez-le immédiatement à votre responsable, au service local des
ressources humaines ou à l’un des interlocuteurs indiqués dans la section « Comment obtenir de l’aide
ou signaler un problème » à la page 6. Vous devez vous sentir libre de signaler toute violation
présumée du présent Code ou d’une autre loi ou politique sans craindre que votre emploi n’en soit
affecté négativement. Vertiv interdit strictement tout acte de représailles à l’encontre de toute personne
ayant signalé une violation potentielle de bonne foi. Voir la section « Interdiction de représailles » à la
page 6 pour plus d’informations à ce sujet.
CODE DE CONDUITE VERTIV | 10
Mon responsable semble favoriser certains membres de mon équipe parce qu’ils partagent la même
religion. Que puis-je faire ?
?
Si vous n’êtes pas à l’aise à l’idée de parler directement à votre responsable, nous vous encourageons à
demander de l’aide au service des ressources humaines de Vertiv ou à l’un des interlocuteurs identifiés à la
section « Comment obtenir de l’aide ou signaler un problème » à la page 6.
Quels sont les avantages de la diversité pour Vertiv ?
Les recherches ont prouvé que les perspectives individuelles conduisent à des idées innovantes, à un processus
décisionnel plus riche et, au final, à de meilleurs résultats pour les investisseurs. La réussite de Vertiv tient au
fait qu’elle emploie les meilleurs employés parmi les nombreux talents internationaux et interculturels, et notre
culture d’inclusion permet de tirer le meilleur de chaque membre de notre équipe.
Comment suis-je protégé contre les représailles ou le harcèlement ?
Vertiv enquêtera diligemment sur les allégations de représailles ou de harcèlement et protégera de manière
proactive toute personne signalant de bonne foi un acte répréhensible en vérifiant périodiquement la
performance professionnelle de cette personne. Rappelez-vous toutefois que Vertiv peut prendre des mesures
pour remédier à la mauvaise performance d’un employé et que, si cela est justifié et évalué, ces mesures ne
sont pas considérées comme des représailles.
On me demande de faire quelque chose au travail qui ne me semble pas approprié. Je ne suis pas sûr
que ce soit illégal ou même contraire à une politique d’entreprise, mais cela me met mal à l’aise. J’en ai
parlé à mon responsable, et à son responsable, mais rien n’a été fait. Je ne me sens vraiment pas à l’aise
et maintenant je me sens coincé. Que puis-je faire ?
Nous avons tous la responsabilité de protéger Vertiv en faisant ce qui est juste. Vous pouvez utiliser n’importe
quel canal de communication indiqué dans « Comment obtenir de l’aide ou signaler un problème » à la page 6, y
compris la Ligne d’assistance, pour signaler des violations ou poser des questions sur un problème potentiel ou
une chose qui vous met mal à l’aise. Les signalements à la Ligne d’assistance peuvent être faits 24 heures sur
24, 365 jours par an. Les signalements soumis à la Ligne d’assistance peuvent être faits de manière anonyme.
CODE DE CONDUITE VERTIV | 11
Agir dans le meilleur intérêt de Vertiv
Conflits d’intérêts
Dans le cadre de notre obligation de préserver la réputation de Vertiv, nous devons éviter toute relation
et tout comportement qui crée un conflit d’intérêts. Un conflit d’intérêts survient lorsque votre intérêt
personnel interfère, ou semble interférer, avec les intérêts de Vertiv. Par exemple, il y aurait conflit
d’intérêts si vous faisiez en sorte que Vertiv paie plus cher qu’elle ne le devrait des fournitures
provenant d’un distributeur dont vous êtes propriétaire ou qui appartient à l’un de vos amis ou proches
parents, ou si vous utilisiez votre position au sein de Vertiv pour obtenir des avantages indus pour
vous-même ou pour d’autres personnes.
Veuillez informer Vertiv si vous ou un
membre de votre famille immédiate
acquérez un intérêt financier ou un
avantage dans des biens immobiliers,
des droits de brevet, des valeurs
mobilières, des possibilités de profit ou
d’autres droits ou biens qui résultent de
votre poste chez Vertiv ou qui sont
directement liés à votre poste chez
Vertiv. Il n’est pas nécessaire que des
conflits d’intérêts réels soient présents
pour qu’un problème surgisse. Tout
semblant de conflit devrait être évité. Si
vous n’êtes pas certain de ce que vous
pouvez faire ou ne pas faire, veuillez
demander l’aide de votre responsable
ou du service juridique de Vertiv.
Notre approche des conflits protège
aussi bien Vertiv que vous. Les conflits
d’intérêts réels ou potentiels doivent
être signalés à votre responsable et au
service juridique de Vertiv ou, si vous êtes membre du Conseil d’administration ou le Présidentdirecteur général, au Conseil d’administration. Tout conflit réel ou potentiel signalé sera évalué par le
service juridique de Vertiv ou par le Conseil d’administration, le cas échéant, qui déterminera s’il existe
un conflit et, le cas échéant, la meilleure façon de le traiter. Vertiv peut être en mesure de procéder à
des ajustements ou contrôles nécessaires pour éviter tout conflit réel ou perçu. Veuillez donc ne pas
oublier de déclarer tout conflit réel ou potentiel. Par exemple, si vous identifiez un conflit potentiel dans
la sélection d’un fournisseur, Vertiv peut demander à un autre employé de Vertiv d’évaluer le
fournisseur afin d’éliminer tout conflit d’intérêts réel ou perçu. Toute transaction qui pourrait donner lieu
à un conflit d’intérêts impliquant un membre du Conseil ou un cadre dirigeant doit être approuvée par le
Conseil d’administration.
CODE DE CONDUITE VERTIV | 12
Puis-je embaucher un parent ou un ami proche pour travailler pour Vertiv dans ma division ?
L’embauche d’un parent ou d’un ami proche peut entraîner un conflit d’intérêts réel ou perçu. Avant
d’embaucher la personne, vous devez porter la question à l’attention de votre responsable et aux ressources
humaines ou au service juridique de Vertiv. Il peut exister une solution pour éviter tout conflit potentiel, comme la
nomination d’un comité d’embauche indépendant ou l’embauche de la personne dans une autre division de Vertiv.
?
Puis-je siéger au Conseil d’administration d’une société cotée en bourse qui n’est pas concurrente ou
fournisseur de Vertiv ?
Avant de siéger au Conseil d’administration ou autre organe de gouvernance similaire d’une société (notamment
une société à but non lucratif), vous devez d’abord recevoir l’autorisation du Président-directeur général de Vertiv et
du Directeur juridique. La participation ou le service auprès d’autres organisations, qu’elles soient de nature civique,
caritative, corporative, gouvernementale, publique, privée ou à but non lucratif, ne doit pas (a) nuire ou interférer de
manière significative avec l’exécution complète et opportune de vos services à Vertiv ; ou (b) créer des conflits
d’intérêts potentiels ou perçus en ce qui concerne Vertiv.
Vous êtes responsable des achats et votre conjoint(e) est embauché(e) par l’un de vos fournisseurs. Que
devez-vous faire ?
Vous devez divulguer l’éventuel conflit d’intérêts à votre responsable et au service juridique de Vertiv afin que les
mesures appropriées soient prises. Il peut exister des mesures que Vertiv peut prendre avec votre coopération pour
éviter les conflits d’intérêts réels ou apparents.
Vous êtes un employé de Vertiv qui détient un « intérêt important » (propriété ou autre) dans une entreprise
que vous savez ou soupçonnez être un client, fournisseur ou concurrent important de Vertiv et vous utilisez
votre position chez Vertiv pour influencer une transaction avec cette entreprise. Est-ce permis ?
Non. Vous ne pouvez pas utiliser votre position de manière inappropriée pour influencer une transaction avec une
entreprise dans laquelle vous détenez un « intérêt important ». En outre, la confirmation de votre « intérêt
important » sera gérée par le service juridique de Vertiv ou le Conseil ‘'administration, selon le cas, en tenant
compte de toutes les circonstances pertinentes, notamment votre relation avec le client, fournisseur ou concurrent
et la transaction spécifique. En cas de doute, signalez tout conflit d’intérêts potentiel ou réel à votre responsable afin
de protéger vos intérêts et les intérêts de Vertiv. Dans de nombreux cas, un conflit peut être évité s’il est divulgué à
l’avance. Il est important de ne pas oublier que des conflits peuvent également survenir lorsqu’un membre de votre
famille immédiate est impliqué.
Vous lancez votre propre petite entreprise en travaillant sur une nouvelle idée le soir et le week-end. En
relation avec ce travail, vous êtes curieux de savoir ce que nous payons à certains fournisseurs pour les
fournitures que vous pourriez également avoir besoin de vous procurer pour votre activité parallèle.
Pouvez-vous rechercher ces informations et les utiliser à votre avantage ?
Non. Cette activité créerait un conflit d’intérêts. Vous ne devez pas utiliser les informations commerciales de Vertiv
pour votre propre avantage personnel. En outre, vous ne devez pas travailler sur des projets personnels dans les
locaux de Vertiv ou pendant les heures de travail de Vertiv.
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Opportunités d’entreprise
Afin de prendre des décisions commerciales objectives au nom de Vertiv, nous ne devons jamais
concurrencer l’entreprise. Nous avons le devoir envers Vertiv de privilégier les intérêts légitimes de
Vertiv lorsque l’opportunité de le faire se présente. Ainsi, vous ne devez pas :



Recevoir ou chercher à recevoir un avantage personnel d’opportunités découvertes ou
développées en relation avec votre emploi chez Vertiv (y compris, mais sans s’y limiter, l’utilisation
des biens ou des informations de Vertiv ou votre position chez Vertiv)
Utiliser les biens ou les informations de Vertiv pour votre gain personnel
Faire concurrence à Vertiv, directement ou indirectement, pour des opportunités commerciales
Cadeaux, hospitalité et divertissement
Donner et recevoir des cadeaux et des divertissements à faible échelle est normal dans le cadre d’un
climat de bonne entente et pour renforcer les relations de travail avec les fournisseurs, les clients et
d’autres tiers. Cependant, avant de donner ou de recevoir quoi que ce soit de valeur, parlez-en à votre
responsable et vérifiez d’abord ce qui est permis par la loi locale et les pratiques de l’autre partie. Dans
de nombreux cas, il existe des lois ou des politiques strictes interdisant de donner ou de recevoir toute
forme de cadeau ou marque d’hospitalité, en particulier lorsque des représentants du gouvernement
sont impliqués.
Ce qui peut être un cadeau approprié varie considérablement selon les circonstances (y compris le
poste qu’occupe l’employé), mais il est indispensable d’éviter le moindre semblant de comportement
inadapté. Vertiv interdit de donner ou de recevoir de l’argent, des cartes cadeaux, des bons d’achat
ainsi que tout autre cadeau d’apparence luxueuse ou inappropriée pour les circonstances. En règle
générale, les employés de Vertiv et les membres du Conseil d’administration peuvent offrir ou accepter
des cadeaux tant que le cadeau est légal et qu’il :



Ne donne pas l’impression ou l’obligation que la personne ou la partie qui offre le cadeau a droit
à un avantage ou à un traitement préférentiel en échange du cadeau
Ne mettrait pas Vertiv ou l’autre partie dans l’embarras s’il était divulgué publiquement
Se conforme aux exigences imposées par l’équipe dirigeante locale, le cas échéant
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
Est divulgué et approuvé comme l’exige la politique de Vertiv en matière de cadeaux et
d’hospitalité
Les personnes en position d’offrir ou d’accepter un divertissement doivent se familiariser avec les lois
en vigueur. Les divertissements impliquant des employés ou des membres du Conseil d’administration
de Vertiv doivent :







Être peu fréquents
Être conformes à la loi en vigueur
Être de bon goût et se dérouler dans un lieu approprié aux affaires
Être raisonnables et appropriés dans le contexte de l’activité commerciale et du poste de
l’employé
Ne pas constituer un pot-de-vin, un dessous-de-table ou tout autre comportement illégal,
inapproprié ou contraire à l’éthique
Ne pas donner l’impression que Vertiv ou toute autre partie a droit à un traitement préférentiel
Être approuvés et divulgués comme l’exige la politique de Vertiv en matière de cadeaux et
d’hospitalité
Si vous n’êtes pas sûr de pouvoir accepter un cadeau ou un divertissement, veuillez vous adresser à
votre responsable, à votre partenaire ressources humaines ou au service juridique de Vertiv. Comme
pour tout conflit d’intérêts, il est important d’être transparent concernant ces questions. Souvent, les
problèmes potentiels peuvent être atténués avant qu’ils ne se matérialisent simplement en les
divulguant aux personnes concernées, y compris votre responsable. Si refuser un cadeau s’avérait
impoli en raison des coutumes locales, et que la valeur du cadeau ou du divertissement est importante,
ces interlocuteurs vous aideront à déterminer la meilleure manière de vous protéger et de protéger
l’entreprise contre tout semblant de conduite inappropriée. Pour plus d’informations sur l’offre et la
réception de cadeaux, repas, divertissements et autres choses de valeur, veuillez consulter la
« Politique relative aux cadeaux, hospitalité et voyages » de Vertiv et contacter le service juridique de
Vertiv si vous avez des questions.
Existe-t-il des lois ou des règles particulières qui s’appliquent si le tiers est une entité du secteur
public ou un représentant du gouvernement ?
?
Oui. Offrir un cadeau ou un divertissement à un fonctionnaire ou à un employé du secteur public ou contrôlée
par le gouvernement est assujetti à des lois et règlements complexes. Avant d’offrir ou de recevoir un cadeau ou
un divertissement dans un tel scénario, demandez d’abord conseil au service juridique de Vertiv. Voir « Marchés
publics » à la page 29.
Est-il approprié de demander à un fournisseur de m’emmener à un événement sportif ?
Non. Il n’est jamais approprié de demander des cadeaux ou des divertissements qui vous profitent
personnellement, quelle qu’en soit la valeur. Toutefois, vous pouvez participer à un événement sportif à la
demande d’un fournisseur si la participation à l’événement respecte les règles décrites dans ce Code, est d’une
valeur raisonnable, est conforme aux pratiques normales de l’industrie et à la législation en vigueur, et si vous et
le fournisseur prévoyez tous deux d’assister à l’événement à des fins commerciales. Pour plus d’informations sur
l’offre et la réception de cadeaux, repas, divertissements et autres choses de valeur, veuillez consulter la
« Politique relative aux cadeaux, hospitalité et voyages » de Vertiv.
CODE DE CONDUITE VERTIV | 15
Protection des actifs et de la confidentialité de la Société
Vertiv fournit l’accès à ses actifs de données et de technologie aux employés autorisés, aux membres
du Conseil d’administration, aux sous-traitants et autres ressources de confiance, selon les besoins,
pour répondre à la mission et aux objectifs de l’entreprise. Vertiv s’engage à protéger les données
confidentielles, y compris par le traitement, la protection et l’élimination appropriés des informations de
l’entreprise. Les informations de l’entreprise constituent une ressource précieuse pour Vertiv et toute
information traitée ou divulguée de manière inappropriée (intentionnelle ou involontaire) peut entraîner
des dommages financiers pour Vertiv ou avoir d’autres conséquences préjudiciables. Pour garantir le
traitement, la protection et l’élimination appropriées des informations de l’entreprise, vous ne devez
pas :

Fournir des informations confidentielles
obtenues en raison de votre collaboration
avec Vertiv, y compris, mais sans s’y
limiter, des documents relatifs aux clients,
aux programmes de développement, aux
coûts, au marketing, au commerce, aux
investissements, aux activités de vente, à
la propriété intellectuelle, à la promotion,
aux données de crédit et financières, aux
processus de fabrication, aux méthodes de
financement ou aux plans pour l’activité ou
les affaires de Vertiv, à toute personne ou
entité, sauf autorisation d’un cadre
dirigeant

Utiliser des informations non publiques
obtenues dans le cadre de votre association avec Vertiv pour votre avantage personnel ou celui
d’autres personnes, y compris, mais sans s’y limiter, pour négocier des titres

Conserver les documents ou autres informations de Vertiv à toute fin ou révéler à quiconque les
pratiques commerciales, les informations confidentielles ou les secrets commerciaux de Vertiv
après avoir quitté votre emploi ou service chez Vertiv
Une fois votre mission chez Vertiv terminée, vous devez restituer à Vertiv tous les équipements et
fichiers électroniques liés aux activités de Vertiv. De plus, il est important de ne pas oublier que vos
obligations se poursuivent même lorsque vous n’êtes plus associé à Vertiv.
Sans préjudice des dispositions précédentes, rien dans ce Code n’est destiné à restreindre,
limiter ou interdire à quiconque de signaler d’éventuelles violations de la loi ou de la
réglementation à une agence gouvernementale ou une entité du secteur public, y compris, mais
sans s’y limiter, au ministère de la Justice ou à la Commission des valeurs mobilières et des
changes, ou de faire d’autres divulgations protégées par la loi ou la réglementation d’un État ou
fédérale. Les Employés et les membres du Conseil d’administration n’ont pas besoin de
l’autorisation préalable de Vertiv pour effectuer ces signalements ou divulgations, et ces
personnes ne sont pas tenues d’informer Vertiv qu’elles ont fait de tels signalements ou
divulgations.
CODE DE CONDUITE VERTIV | 16
Vous détenez des informations confidentielles de votre ancien employeur que vous
partagez avec votre responsible Vertiv. Est-ce approprié ?
?
Non. Nous devons toujours agir avec intégrité et nous abstenir de divulguer des informations
confidentielles de nos anciens employeurs.
Dans un ascenseur, vous entendez deux personnes discuter des produits d’un concurrent,
ce qui serait intéressant pour Vertiv. Pouvez-vous divulguer ces informations à Vertiv ?
Si les informations n’ont pas été obtenues illégalement, n’ont pas été partagées illégalement avec
vous, et que leur utilisation n’entraînerait pas de violation des lois antitrust, ces informations
peuvent être partagées et utilisées. Cependant, sachez que les lois dans ce domaine sont
complexes. À ces fins, veuillez contacter le service juridique pour toute question concernant les
informations qu’il serait approprié de partager. Voir également « Concurrence et traitement
équitable » à la page 24.
Intégrité des enregistrements financiers
Vertiv s’engage à tenir à jour de manière exacte et complète ses enregistrements financiers et autres
documents commerciaux et à communiquer des résultats financiers et d’autres renseignements
matériels complets, justes, exacts et opportuns. Nos clients, investisseurs et partenaires commerciaux
s’attendent à ce que nous enregistrions et déclarions avec exactitude nos informations financières.
Vous ne devez jamais faire une représentation mensongère de nos finances et de nos performances
d'exploitation. De même, ne saisissez jamais, dans les livres et registres de l’entreprise, des
informations ayant pour objet de dissimuler, modifier ou déguiser la véritable nature d’une transaction,
d’un résultat ou d’un solde. Vous devez toujours respecter strictement la loi et les principes généraux
de comptabilité.
La responsabilité de la tenue de livres et de registres exacts n’incombe pas uniquement au service
financier et à la comptabilité. Chacun d’entre nous a un devoir d’honnêteté concernant le traitement des
enregistrements, notamment les notes de frais et les transactions commerciales. La falsification d’une
note de frais, même pour une petite somme d’argent, constitue une fraude et un vol et peut entraîner
des mesures disciplinaires, y compris le licenciement et des poursuites pénales.
L’intégrité de nos enregistrements financiers est particulièrement importante lorsque nous occupons un
poste commercial ou autre, dans le cadre duquel nous devons respecter des quotas réguliers. Nous ne
devons jamais laisser la pression de la satisfaction des objectifs de ventes ou des coûts, ni la
possibilité de gagner une commission de vente supplémentaire, nous faire prendre des mesures visant
à améliorer, accélérer ou dépasser indûment et artificiellement nos succès commerciaux dans une
période donnée. La saisie de chiffres de vente erronés, trompeurs ou exagérés et/ou la réalisation
d’une expédition, d’une livraison, d’une tarification, d’un titre de propriété ou d’autres arrangements
fictifs avec des clients, distributeurs ou autres tiers, sont des exemples de ces comportements
inappropriés.
L’intégrité des enregistrements financiers de Vertiv est cruciale. Aucun employé ou Membre du Conseil
ne peut agir de manière à influencer, contraindre, manipuler ou tromper les comptables ou consultants
de l’entreprise qui réalisent un audit ou une revue des enregistrements financiers de l’entreprise, dans
le but de rendre les déclarations ainsi produites trompeuses.
CODE DE CONDUITE VERTIV | 17
Protection contre le gaspillage des actifs
Les employés et membres du Conseil d’administration doivent protéger les actifs de Vertiv, encourager
leur utilisation efficace et les protéger de manière proactive contre la perte, les dommages, le vol, le
gaspillage et l’utilisation inappropriée. Le vol, la perte, la mauvaise utilisation, la négligence et le
gaspillage d’actifs ont un impact direct sur la rentabilité de Vertiv. En général, les actifs de Vertiv ne
doivent être utilisés qu’à des fins commerciales légitimes, et vous ne devez pas, dans la mesure
autorisée par la législation locale, avoir une quelconque attente de confidentialité lorsque vous utilisez
les ressources de l’entreprise. Vertiv peut, à sa discrétion, demander le remboursement des coûts
directs associés à une mauvaise utilisation ou à la perte de ses actifs.
Utilisation acceptable
Les actifs technologiques de Vertiv jouent un rôle essentiel dans le travail que nous effectuons. Ces
outils permettent une certaine flexibilité dans notre travail et nous aident à être plus créatifs et plus
efficaces dans nos efforts pour l’entreprise et nos clients. Ces mêmes outils, cependant, nécessitent
une gestion et une utilisation prudentes et responsables, conformément aux bonnes pratiques
commerciales et à la législation applicable.
Les ordinateurs, appareils mobiles, logiciels et autres technologies de l’information fournis par Vertiv
sont destinés à un usage professionnel, bien que Vertiv reconnaisse qu’une l’utilisation personnelle
nominale puisse être appropriée. Dans la mesure permise par la législation locale, vous ne devez pas
vous attendre à une quelconque confidentialité lorsque vous utilisez les ressources de l’entreprise.
Toutes les communications électroniques transmises à l’aide des actifs informatiques de Vertiv peuvent
être surveillées et consultées par Vertiv, et pourraient être divulguées en cas d’enquête ou de litige.
Vertiv se réserve le droit, sous réserve des restrictions légales applicables, d’accéder, de récupérer et
d’examiner les communications, dossiers et informations utilisant les ressources de Vertiv, y compris
les ordinateurs ou autres appareils électroniques, logiciels et systèmes de communication de Vertiv,
même si ces informations sont de nature personnelle. Ces actifs et informations sont soumis à l’accès,
l’inspection, la surveillance, l’enquête et la communication préalable conformément à la loi applicable,
aux accords du comité d’entreprise et aux politiques d’entreprise dans le but de protéger la sûreté et la
CODE DE CONDUITE VERTIV | 18
sécurité des personnes et de leurs informations personnelles, des actifs technologiques, de la propriété
intellectuelle et des informations confidentielles de Vertiv. Cependant, il est important de noter que
Vertiv n’interférera pas dans les informations ou la communication personnelles à moins que le
comportement ou la communication n’affecte la performance professionnelle, n’affecte négativement
l’environnement de travail de Vertiv, n’affecte potentiellement la réputation de Vertiv ou n’entraîne une
violation du Code ou de la loi applicable.
Les contrôles préventifs comprennent la journalisation générale et la surveillance pour assurer la
sécurité des informations et des systèmes contre toute violation et autres activités malveillantes.
Les employés et autres personnes ayant accès à l’un des actifs de Vertiv, y compris, mais sans s’y
limiter, toute technologie, donnée marketing, structure organisationnelle de la force de vente ou autre
information de l’entreprise, ne doivent avoir aucune attente de confidentialité concernant tout élément
auquel ils peuvent accéder, créer, télécharger, stocker, envoyer, recevoir, communiquer ou autrement
utiliser, quel que soit le sujet, même s’il se trouve sur un appareil personnel, sauf si la législation
applicable prévoit des droits de confidentialité. Vous êtes responsable de la sauvegarde et de la
préservation des biens et des ressources de Vertiv en procédant comme suit :







Utiliser les ordinateurs et autres biens de Vertiv pour les besoins de l’entreprise et
conformément aux politiques de l’entreprise
Protéger les ressources Vertiv pendant leur utilisation et leur stockage
Ne pas stocker de données confidentielles ou sensibles sur des dispositifs personnels non
autorisés
Ne pas installer de logiciels non autorisés ou sans licence sur les ordinateurs Vertiv ou d’autres
dispositifs informatiques (sauf des applications personnelles non tangibles)
Ne pas contourner les fonctions de sécurité installées sur les appareils
Aviser votre responsable, le service informatique de Vertiv ou le service de sécurité, selon le
cas, lorsque les biens de l’entreprise sont perdus, volés ou autrement compromis
Aviser votre responsable, le service informatique de Vertiv ou le service de sécurité, selon le
cas, de toute activité criminelle ou menace connue ou soupçonnée contre le personnel ou les
biens de l’entreprise
Vertiv reconnaît ses obligations envers les Comités d’entreprise en Europe, les syndicats et autres
instances de représentation similaires des employés partout dans le monde. Dans ce contexte, Vertiv
aura accès aux ressources, les inspectera et les surveillera conformément aux exigences de ces
organisations, de la loi en vigueur et des politiques de la société.
CODE DE CONDUITE VERTIV | 19
Si j’envoie des SMS professionnels concernant Vertiv sur mon téléphone portable personnel, et que
Vertiv est citée par la suite dans un contentieux, mes SMS sont-ils soumis à la communication
préalable ?
?
Oui ! Tout ce que vous envoyez ou recevez, sur papier ou autre, même s’il s’agit d’un SMS provenant de votre
téléphone portable personnel, peut faire l’objet d’une communication préalable.
Si quelqu’un me dit que je devrais utiliser ma messagerie personnelle pour négocier un contrat d’achat
commercial pour qu’aucun avocat de Vertiv ou de l’entreprise ne le sache, est-ce vrai ?
Absolument pas. Si un tiers ou un collègue vous encourage à utiliser des méthodes visant à éviter l’examen
juridique, c’est un signe certain que la première chose que vous devez faire est de contacter le directeur
juridique de Vertiv pour discuter de la question, car il y a de fortes chances que cela enfreigne le présent Code,
une autre politique d’entreprise ou la loi.
Si je copie un avocat ou si un avocat assiste à une conversation, le sujet de la discussion est-il protégé
de la communication préalable en cas de litige ?
Non. Le privilège avocat-client ne s’étend qu’aux circonstances limitées dans lesquelles une personne demande
ou reçoit des conseils juridiques. Copier simplement un avocat à un e-mail ne suffit pas, en soi, pour protéger la
communication. De plus, vous devrez réfléchir à ce que vous allez dire si vous le dites uniquement parce qu’un
avocat est présent, car à moins qu’un avis juridique ne soit donné, la conversation n’est pas protégée et les
autres parties peuvent révéler la substance de vos conversations si elles sont déposées.
CODE DE CONDUITE VERTIV | 20
Négociation d’actions et d’autres titres
Lorsque vous travaillez pour Vertiv ou en son nom, il se peut que vous appreniez des informations sur
l’entreprise ou une autre société avant que ces informations ne soient rendues publiques. Ces
informations sont souvent appelées « informations privilégiées » ou « informations importantes non
publiques » et sont considérées comme « importantes » si elles peuvent influencer un investisseur à
acheter, vendre ou détenir les actions ou autres titres de l’entreprise. Vous ne pouvez jamais utiliser ou
divulguer de manière inappropriée des informations importantes et non publiques au sujet de Vertiv ou
d’une autre société dans le but d’acheter, de vendre ou de détenir des actions ou d’autres titres. De
plus, vous ne devez jamais tenter de manipuler le cours des actions ou d’autres titres cotés en bourse.
Cette interdiction s’applique également au partage d’informations avec un membre de votre famille, un
ami ou autre partie.
Pour prévenir les délits d’initiés et les abus de marché, suivez les règles suivantes :




N’achetez, ne vendez ou n’échangez jamais de titres d’une société cotée en bourse lorsque
vous êtes en possession d’informations importantes non publiques (c.-à-d., vous devez attendre
que les informations soient mises à la disposition du public et que le marché ait eu
suffisamment de temps pour les évaluer).
Ne partagez des informations privilégiées qu’avec des collègues, représentants ou conseillers
de Vertiv qui ont besoin de les connaître au profit de Vertiv et ne divulguez autrement pas ces
informations à quiconque en dehors de Vertiv (y compris votre famille et vos amis).
Protégez les informations importantes non publiques contre toute divulgation accidentelle.
Ne diffusez jamais de fausses informations sur Vertiv ou sur toute autre société.
CODE DE CONDUITE VERTIV | 21
Toute violation des lois sur les valeurs mobilières concernant la négociation inappropriée de titres peut
entraîner un licenciement et/ou une responsabilité pénale. Pour plus d’informations sur la négociation
d’actions et d’autres titres, consultez la « Politique de Vertiv relative au délit d’initié » et contactez
le service juridique de Vertiv si vous avez des questions.
Quels sont des exemples d’« informations privilégiées » ou d’« informations importantes non
publiques » ?
Il s’agit notamment, sans s’y limiter :
•
•
•
•
•
•
?
Résultats financiers avant que ces résultats ne soient rendus publics
Changements significatifs dans la gestion ou la stratégie de l’entreprise
Nouvelles relations commerciales
Produits, services ou plans marketing futurs
Renseignements concernant les poursuites judiciaires ou les enquêtes gouvernementales
Fusions, acquisitions ou désengagements anticipés
Vous assistez à une réunion confidentielle et apprenez que Vertiv envisage d’acquérir une entreprise.
Pouvez-vous utiliser cette information pour acheter des actions de cette société ?
Non. Une telle action pourrait représenter un conflit d’intérêts et pourrait constituer une violation de la loi.
Qui puis-je contacter pour m’assurer que je n’enfreins pas les lois sur les valeurs mobilières ou la
politique de Vertiv ?
Les lois sur les valeurs mobilières sont complexes. Si vous avez des questions ou si vous avez besoin d’aide
pour déterminer si les informations que vous possédez peuvent être considérées comme des « informations
privilégiées » ou des « informations importantes non publiques », veuillez contacter le service juridique de Vertiv.
E-mails, SMS, messagerie instantanée et autres communications
électroniques
Vertiv fournit des outils de communication électronique principalement à des fins professionnelles plutôt
qu’à des fins personnelles. Toutefois, une utilisation personnelle raisonnable peut être appropriée. Voir
la « Politique d’utilisation acceptable » de Vertiv. Les communications électroniques sont des
documents commerciaux et vous devez considérer chacun de vos messages comme un courrier plutôt
qu’une conversation. Évitez d’envoyer des communications qui pourraient vous mettre dans l’embarras
ou gêner l’entreprise si elles devenaient publiques. De plus, vous ne devez jamais faire valoir ou
exprimer votre colère de manière inappropriée dans une communication électronique. Vertiv ne tolérera
pas l’utilisation de ses ressources pour créer, accéder, stocker, imprimer, solliciter ou envoyer des
documents harcelants, menaçants, abusifs, sexuellement explicites ou autrement offensants ou
inappropriés.
Si vous êtes impliqué dans un litige ou si vous avez connaissance d’un litige potentiel, contactez le
service juridique de Vertiv pour obtenir des conseils avant d’envoyer un message électronique à ce
sujet, que ce soit au sein de l’entreprise ou à l’extérieur de l’entreprise.
Sécurité informatique
Comme dans de nombreuses grandes entreprises, diverses organisations criminelles, voire certaines
agences de renseignement d’État tentent de compromettre les systèmes informatiques de Vertiv. Les
CODE DE CONDUITE VERTIV | 22
utilisateurs des actifs technologiques de Vertiv sont sa première ligne de défense et doivent rester
vigilants en tout temps. Vertiv dispose d’un programme de sensibilisation et de formation à la sécurité
dans le but de mettre en place une culture axée sur la sécurité. Il est essentiel pour la sécurité Vertiv
que tous les utilisateurs suivent la formation sur la sécurité assignée et signalent immédiatement tout
problème de sécurité. Toute préoccupation potentielle susceptible d’avoir un impact sur la sécurité de
Vertiv doit être signalée au Centre d’opérations réseau (Network Operations Center, NOC) au
+1-614-841-6000 ou par e-mail : [email protected]. Les problèmes de sécurité sont, par
exemple, les messages d’hameçonnage et de spam, la perte ou le vol d’un appareil, un logiciel
malveillant et une violation de données présumée.
Propriété intellectuelle
Vertiv protège sa propriété intellectuelle de diverses façons, notamment par des brevets, des droits
d’auteur, des secrets commerciaux, des marques commerciales, des accords de confidentialité et des
accords de cession. Vertiv détient la propriété intellectuelle développée par ses employés durant leur
emploi chez Vertiv ou créée à l’aide des actifs ou des ressources de Vertiv. Vous ne devez ni prendre,
ni donner, ni divulguer la propriété intellectuelle de Vertiv sans l’autorisation de Vertiv. Par exemple, si
vous quittez Vertiv et montez votre entreprise ou commencez à travailler pour une autre entreprise,
vous n’êtes pas autorisé à utiliser la propriété intellectuelle de Vertiv au profit de votre nouvelle
entreprise ou de votre nouvel employeur, même si vous avez développé cette propriété intellectuelle
pour Vertiv. De même, vous ne devez jamais prendre ni utiliser la propriété intellectuelle d’une autre
personne ou entreprise pendant votre emploi chez Vertiv en infraction avec la loi ou des protections
contractuelles.
Vous emportez votre ordinateur portable Vertiv avec vous en déplacement et travaillez sur
l’ordinateur portable à l’aéroport. Est-ce un problème ?
?
Bien que cela ne soit pas nécessairement problématique, vous devez prendre certaines mesures pour éviter tout
problème. Lorsque des ordinateurs portables et autres appareils similaires sont utilisés dans des lieux publics à
des fins professionnelles, vous devez vous assurer que votre écran est protégé en tout temps contre les regards
indiscrets. En outre, vous ne devez pas laisser vos appareils sans surveillance.
Vous créez un programme logiciel de pointe pendant vos heures de travail dont Vertiv tirera profit dans
ses activités commerciales. Avez-vous le droit de recevoir une redevance de Vertiv ?
Non. Toute propriété intellectuelle développée pour Vertiv est la propriété de Vertiv. À ces fins, vous n’avez droit
à aucune redevance de la part de Vertiv suite à votre invention.
Confidentialité des données
Vertiv recueille et utilise des informations personnelles pertinentes, appropriées et habituelles
uniquement à des fins commerciales légitimes. La politique de Vertiv consiste à protéger les
informations personnelles traitées par ou pour le compte de Vertiv et à rester en conformité avec toutes
les lois et réglementations applicables en matière de confidentialité des données. Les informations
personnelles ne doivent pas être divulguées par Vertiv à des tiers sans autorisation appropriée et
lorsque la loi applicable l’autorise. Vertiv a mis en œuvre un programme de confidentialité des données
et de sécurité de l’information qui comprend des garanties administratives, techniques,
organisationnelles et physiques raisonnablement conçues pour protéger les informations personnelles
contre les menaces, la perte, et l’accès ou l’utilisation non autorisés. Dans chaque cas, Vertiv
CODE DE CONDUITE VERTIV | 23
s’efforcera de fournir une sécurité proportionnelle au caractère sensible des informations personnelles
traitées.
S’exprimer au nom de Vertiv
Dans le cadre de notre effort permanent pour renforcer et protéger la réputation de Vertiv, il est
essentiel que notre entreprise communique de façon claire et cohérente avec le public. C’est pourquoi
seules certaines personnes sont autorisées à parler au nom de Vertiv. Si, dans le cadre de votre
travail, vous utilisez les réseaux sociaux pour parler au nom de Vertiv, vous devez recevoir une
formation sur les réseaux sociaux et contacter le service marketing de Vertiv pour enregistrer de
nouveaux sites de réseaux sociaux. Pour plus de détails sur nos politiques d’utilisation des réseaux
sociaux, contactez le service marketing de Vertiv.
Travailler avec les clients et les fournisseurs
Concurrence et traitement
équitable
Vertiv pourra réussir en tant
qu’entreprise si ses employés et
membres du Conseil d’administration
appliquent les valeurs fondamentales
de Vertiv. Nous ne nous engagerons
pas dans des pratiques commerciales
illégales. Faire preuve d’équité, d’égalité
et d’ouverture avec nos clients et nos
fournisseurs, tout en étant un compétiteur agressif et indépendant, fait partie des principes sur lesquels
Vertiv bâtit son succès.
Afin d’adhérer à cette politique, vous ne devez pas :






Discuter ou échanger avec un concurrent de Vertiv des informations sur les prix ou les produits,
par exemple les coûts de fabrication, la capacité de production, les feuilles de route des
produits, les pratiques d’appel d’offres ou toute autre information commerciale sensible sur le
plan concurrentiel
Vous entendre avec un concurrent pour fixer les prix, boycotter des fournisseurs ou des clients
spécifiques, ou attribuer des produits, territoires ou marchés
User de moyens malhonnêtes pour obtenir des renseignements confidentiels ou des secrets
commerciaux sur un concurrent
Utiliser sciemment les renseignements confidentiels ou les secrets commerciaux d’un
concurrent sans la permission écrite expresse de ce concurrent
Dénigrer les concurrents ou leurs produits en faisant de fausses déclarations ou en ébruitant
des rumeurs non vérifiées
Utiliser des tactiques visant uniquement à éliminer la concurrence sur les marchés où Vertiv est
leader, par exemple en vendant à des prix inférieurs au coût
Il est bon pour la concurrence et parfaitement légal d’avoir de nombreuses interactions avec les
concurrents. Il s’agit notamment de la plupart des activités des associations professionnelles, ainsi que
CODE DE CONDUITE VERTIV | 24
de l’analyse comparative, de la fixation de normes, des fusions, des coentreprises et autres
collaborations structurées de manière appropriée. Toutefois, comme la légitimité de ces activités
dépend des circonstances et de la structure dans laquelle elles sont menées, nous vous conseillons de
consulter le service juridique de Vertiv avant de vous engager dans des réunions ou des discussions
avec des concurrents. Le service juridique de Vertiv évaluera l’activité proposée et travaillera avec vous
pour mettre en œuvre des mesures de protection qui protègent les informations exclusives de Vertiv et
garantissent la conformité avec la législation applicable.
Les collaborateurs en contact direct avec les fournisseurs ou les clients, ainsi que les collaborateurs
impliqués dans des associations commerciales ou des organismes d’analyse comparative ou de
définition des normes, doivent être particulièrement conscients des lois et règlements contre l’entente
illicite et autres lois et règlements commerciaux. Ces lois et règlements sont complexes et vous devez
soulever toute question ou tout problème au service juridique de Vertiv. Nous devons tous nous
comporter de manière équitable les uns envers les autres ainsi qu’avec nos clients, fournisseurs,
concurrents, actionnaires et autres parties prenantes et ne devons pas tirer un avantage injuste des
autres par la manipulation, la dissimulation, l’abus d’informations privilégiées, la déformation de faits
importants ou autres pratiques commerciales déloyales.
Le non-respect des lois et des politiques d’entreprise en vigueur peut entraîner des sanctions pénales
(peines de prison, amendes) et le licenciement. Si vous rencontrez une situation qui, selon vous, peut
constituer une pratique commerciale contraire à l’éthique ou illégale, contactez le service juridique de
Vertiv.
CODE DE CONDUITE VERTIV | 25
Mon ami travaille pour l’un de nos concurrents. Au cours d’une conversation informelle, puis
je lui poser des questions sur les produits à venir ou sur le point de vue de son entreprise sur
le marché ?
?
Il est naturel d’avoir une discussion avec des amis ou des membres de sa famille sur notre travail et les sujets
sur lesquels nous travaillons. Toutefois, il est important de ne pas oublier que vous ne devez pas recevoir ni
partager d’informations sur de nouveaux produits ou stratégies qui ne sont pas encore dans le domaine public.
J’ai trouvé des informations concernant l’un de nos les concurrents dans un article disponible sur un
site Web public. Puis-je utiliser ces informations au profit de Vertiv ?
Oui. La collecte de renseignements accessibles au public est appropriée.
L’un de nos concurrents a un site Web protégé accessible uniquement à ses clients qui leur fournit des
renseignements sur les produits et services. Puis-je essayer d’accéder au site pour collecter des
informations sur le concurrent ?
L’obtention d’informations sur un produit ou un service en falsifiant votre identité ou vos intentions constitue
une violation de ce Code et est potentiellement illégale. De même, l’utilisation d’informations qu’une partie a
obtenues illégalement auprès d’un tiers n’est pas non plus autorisée.
Un nouvel employé de Vertiv travaillait pour un concurrent. Puis-je lui poser des questions sur la
stratégie de marketing du concurrent pour ses produits à venir ?
Non. À moins que la stratégie de marketing du concurrent soit des informations publiques disponibles sur le
site Web du concurrent ou ailleurs, il s’agit probablement d’informations confidentielles du concurrent. Obtenir
les informations confidentielles du concurrent, même d’une personne qui est actuellement un employé de
Vertiv, est contraire à l’éthique et potentiellement illégal.
Je participe à un salon commercial auquel participent également les concurrents de Vertiv. Au cours
d’une séance en petits groupes, la conversation porte sur les prix et sur la façon de stabiliser les prix
sur le marché. Que dois-je faire ?
Une telle conversation pourrait constituer une preuve de collusion entre concurrents. Vous devez annoncer
que la discussion est inappropriée entre concurrents et quitter immédiatement la salle. Vous devez également
contacter le service juridique de Vertiv et signaler l’incident.
Puis-je appeler mon ami qui travaille chez un concurrent de Vertiv et lui poser des questions sur les
prix qu’il pratique pour ses nouveaux produits ?
Non. Conformément aux lois antitrust, vous devez éviter toute conversation qui pourrait être interprétée comme
une fixation des prix entre concurrents. Cela pourrait constituer une sérieuse violation des lois antitrust
fédérales ou internationales. Si vous avez des questions, veuillez contacter le service juridique.
Si un client me fournit des informations sur un concurrent, Vertiv peut-elle les utiliser ?
Pas nécessairement. Si les informations n’ont pas été obtenues illégalement par le client, n’ont pas été
partagées illégalement avec vous, et que leur utilisation n’entraîne aucune violation des lois antitrust, ces
informations peuvent être partagées et utilisées. Cependant, sachez que les lois dans ce domaine sont
complexes. À ces fins, veuillez contacter le service juridique pour toute question concernant les informations
qu’il serait approprié de partager.
CODE DE CONDUITE VERTIV | 26
Activités commerciales internationales
Les employés de Vertiv dans le monde entier, quelle que soit leur localisation géographique, doivent se
conformer aux lois américaines ainsi qu’aux lois, règles et réglementations locales. Ces lois
comprennent, entre autres, le contrôle des échanges de devise, les droits de douane, les taxes sur la
valeur ajoutée, etc. Si vous avez des questions sur le droit applicable ou sur des conflits potentiels
entre le droit local et le droit américain, veuillez contacter le service juridique de Vertiv avant
d’entreprendre toute action.
Conformité commerciale - Commerce international. La fonction de Gestion du commerce
international (International Trade Management, ITM) de Vertiv est l’équipe désignée chargée de la
surveillance de la conformité des activités d’importation et d’exportation et détient l’autorité finale sur
ces questions. Chaque division de Vertiv comprend un responsable de la conformité commerciale
(ITCꞏOfficer) et chaque région dispose d’un coordinateur de conformité commerciale formé dans cette
spécialité du droit. Assurez-vous de connaître les règles qui s’appliquent aux produits et à la
technologie avec lesquels vous travaillez et suivez strictement ces règles dans tous les cas. Si vous
avez des questions, n’hésitez pas à contacter l’équipe de l’ITM :




[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
Amérique du Nord
Amérique centrale et Amérique du Sud
Europe, Moyen-Orient et Afrique
Asie Pacifique
Boycotts. Les lois et règlements des États-Unis interdisent aux entités Vertiv, qu’elles soient basées
aux États-Unis ou à l’extérieur des États-Unis, de se conformer à une demande de soutien, d’effectuer
ou de se conformer à un boycott d’un pays qui est contraire aux lois ou aux politiques des États-Unis, y
compris le boycott d’Israël par la Ligue arabe. Vertiv doit rejeter une telle demande et, dans certains
cas, est tenue d’en signaler la réception éventuelle à l’organisme gouvernemental compétent. Le
personnel de Vertiv qui prend connaissance d’une demande de boycottage émanant d’un client ou d’un
tiers doit immédiatement en informer l’ITM et ne pas répondre à la demande sans les conseils de l’ITM.
Contrôle des exportations. Notre politique veut que toutes les entreprises Vertiv, y compris celles
organisées et opérant à l’extérieur des États-Unis, se conforment aux lois et règlements des États-Unis
en matière de contrôle et sanctions des exportations. De plus, nous avons pour politique de nous
conformer aux lois et règlements sur les contrôles et sanctions des exportations d’autres pays, lorsque
ceux-ci s’appliquent à Vertiv et n’entrent pas en conflit avec les lois et règlements des États-Unis.
Les contrôles à l’exportation doivent être considérés comme un élément central de toutes les activités
commerciales de Vertiv, y compris, mais sans s’y limiter, le développement commercial, les ventes, la
saisie des commandes, l’approvisionnement, la recherche et le développement, la production, la
logistique, les ressources humaines et la sécurité des réseaux. Afin d’assurer la conformité de Vertiv
avec la législation en vigueur et nos politiques, vous devez déterminer si les éléments tels que le
matériel, les logiciels, données techniques, dessins ou schémas que vous pouvez envoyer ou recevoir,
CODE DE CONDUITE VERTIV | 27
y compris par e-mail, peuvent déclencher des exigences de contrôle des exportations. Si vous ne
comprenez pas comment les contrôles des exportations s’appliquent à votre fonction, demandez à
votre superviseur ou contactez le service juridique.
Immigration. Sans exception, Vertiv exige le strict respect des lois sur l’immigration. Il est inacceptable
que des collaborateurs voyagent et travaillent sans les visas et permis de travail nécessaires. De plus,
fournir de fausses informations dans des documents administratifs peut constituer un délit pouvant
entraîner des poursuites pénales et le refus de tout visa ou permis de travail à l’avenir. Les lois sur
l'immigration sont complexes. Pour vous protéger et protéger Vertiv, veuillez demander l’aide du
service juridique de Vertiv ou d’un expert en immigration sur la façon de se conformer pleinement aux
lois applicables en matière d’immigration.
Pouvez-vous donner quelques exemples de demandes de boycott ?
Les clauses de boycott inadmissibles pouvant figurer dans des contrats, commandes ou autres
documents comprennent, sans s’y limiter :







?
« Dans le cas de fournisseurs étrangers, cette commande est placée sous réserve que les
fournisseurs ne figurent pas sur la liste de boycott d’Israël publiée par la Ligue arabe centrale. »
« Les marchandises d’origine israélienne ne sont pas acceptables. »
Une déclaration signée de la compagnie maritime indiquant le nom, le pavillon et la nationalité du
navire de transport et confirmant qu’il est autorisé à entrer dans les ports arabes.
« Avez-vous ou avez-vous déjà eu une succursale ou une société principale, une usine ou une usine
d’assemblage en Israël ou avez-vous effectué une vente à un Israélien ? »
« L’entrepreneur doit, pendant toute la durée du contrat, respecter et se conformer à tous égards aux
règles et instructions publiées de temps à autre par le Bureau de boycott d’Israël en Irak. »
« Le connaissement doit porter une note indiquant que le navire qui livre la cargaison ne figure pas
sur la « Liste noire » et ne fait pas escale dans les ports israéliens. »
« Nous certifions par la présente que les bénéficiaires, fabricants, exportateurs et cessionnaires de ce
crédit ne sont pas inscrits sur une liste noire définie par Israël et n’ont aucun lien avec Israël, et que
les conditions générales de ce crédit ne contreviennent en aucune façon à la loi relative au boycott
d’Israël et aux décisions émises par le Bureau du boycott d’Israël. »
J’ai besoin d’envoyer des données techniques contrôlées par le gouvernement américain à des
employés de Vertiv qui ne sont pas citoyens américains, mais qui se trouvent actuellement aux ÉtatsUnis. Puis-je leur envoyer les documents par e-mail ?
Non. Vous devez d’abord confirmer que les employés de Vertiv sont autorisés à recevoir ces données
techniques. Vous devez demander l’aide de votre responsable de la conformité commerciale ou du service
juridique de Vertiv.
CODE DE CONDUITE VERTIV | 28
Marchés publics
Vertiv est un fournisseur responsable de produits et services à destination du gouvernement américain
et d’autres gouvernements. Par conséquent, aucun employé ou membre du Conseil d’administration,
en lien avec une transaction impliquant tout gouvernement, ne doit avoir un comportement contraire à
la loi, aux réglementations et aux normes d’intégrité nécessaires à la poursuite de cet objectif. Les
dispositions du présent Code relatives aux activités régulières de Vertiv et à la protection de Vertiv et
de ses actifs s’appliquent également dans le cadre de nos échanges avec des services publics.
Les lois et règlements en vigueur, ainsi que les marchés publics, peuvent imposer des exigences de
conformité à des programmes administratifs et socio-économiques, de tenue et de conservation des
dossiers, et de certificats de conformité. Toute déclaration, communication et représentation aux
représentants du gouvernement doit d’abord être approuvée par le service juridique de Vertiv pour
confirmer qu’elle est actuelle, exacte et complète.
Les directives générales de base pour les échanges avec les représentants du gouvernement sont
notamment :




Toutes les déclarations, y compris celles concernant la tarification, doivent être véridiques et
complètes
Les pots-de-vin ou dessous-de-table à destination ou en provenance d’une entité du secteur
public actuel ou potentiel sont interdits
Vertiv doit engager des agents, consultants et autres tiers de bonne réputation en ce qui
concerne les interactions avec les services publics
Nous ne devons pas utiliser de manière inappropriée des informations d’approvisionnement
sensibles qui fourniraient à Vertiv un avantage concurrentiel déloyal
Exigences d’exécution du contrat
Les marchés publics doivent être conclus et exécutés de bonne foi, notamment en faisant preuve de
diligence dans la fourniture des certificats requis. Les produits et services Vertiv doivent satisfaire ou
CODE DE CONDUITE VERTIV | 29
dépasser les spécifications contractuelles. Vous ne pouvez fournir au gouvernement un produit
différent de celui qui a été spécifié ou qui ne respecte pas les exigences de test, sauf approbation
préalable du gouvernement, obtenue par écrit.
Tarification des marchés publics
Les marchés conclus avec des services publics sont calculés sur la base des tarifs commerciaux de
Vertiv, à moins que le PDG de Vertiv et le service concerné n’en conviennent autrement par écrit. Si
des coûts supplémentaires surviennent dans le cadre de la prestation de services ou de la fourniture de
produits par Vertiv, Vertiv ne facturera au gouvernement que les coûts admissibles et attribuables au
contrat en vertu de la loi et de la réglementation. Le calcul et l’affectation de ces coûts doivent faire
l’objet d’une exactitude et d’une régularité exemplaires. Il incombe à chaque employé de facturer le
temps et les autres coûts au meilleur de ses connaissances et de ses croyances. Une facturation
incorrecte constitue une infraction grave strictement interdite par la loi qui donnera lieu à une enquête
et, éventuellement, à des mesures disciplinaires en accord avec les règles et lois locales, pouvant aller
jusqu’au licenciement.
Négociation de contrats
Lors de la négociation de la plupart des contrats, sous-contrats et avenants des gouvernements
américain et étrangers, Vertiv soumettra des propositions de prix et des devis basés sur les prix du
marché commercial pratiqués par Vertiv. Si la loi, la réglementation ou un contrat individuel l’exige,
Vertiv divulguera les informations tarifaires dont un acheteur ou un vendeur raisonnable pourrait penser
qu’elles affectent de manière significative le prix global du marché public ou du sous-contrat. Il incombe
à l’employé ou au membre du Conseil de Vertiv de traiter équitablement avec le gouvernement et de
respecter les exigences de divulgation dans le cadre des propositions et négociations de marchés
publics et de sous-contrats. Il est important de noter que les règles régissant nos relations avec le
gouvernement sont plus strictes et plus complexes que celles qui régissent nos clients commerciaux. À
ces fins, n’oubliez pas de demander l’aide nécessaire.
Documents classés
Conformément aux lois et règlements en vigueur, de strictes restrictions s’appliquent à la réception, à
la protection et au contrôle des documents classés (confidentiel, secret ou top secret) du
gouvernement. La stricte conformité à la loi et à la politique de gestion des ressources de Vertiv est
exigée. Comme l’exigent les marchés publics et la législation applicable, les informations ne peuvent
être communiquées qu’à des personnes qui ont un intérêt commercial à les connaître et qui ont obtenu
les autorisations de gouvernance et autres approbations nécessaires. Vous êtes tenu de signaler
immédiatement toute infraction à la sécurité à votre responsable ou au niveau de direction appropriée
dans de telles circonstances.
CODE DE CONDUITE VERTIV | 30
CODE DE CONDUITE VERTIV | 31
Mon ami(e) prend sa retraite de son emploi au gouvernement. Puis-je discuter avec lui/elle
d’une opportunité d’emploi chez Vertiv ?
?
Pour éviter les risques juridiques, communiquez avec le service des ressources humaines ou le service
juridique de Vertiv avant d’entamer toute discussion liée à l’emploi avec un employé du gouvernement. Tout
échange avec ces personnes peut être soumis à des règles et procédures spécifiques. Étant donné qu’il
existe des règles qui peuvent également restreindre le travail que d’anciens employés du gouvernement
peuvent effectuer au nom de Vertiv, veuillez également appliquer ces règles aux anciens employés du
gouvernement de votre connaissance.
Puis-je offrir n’importe quel type de cadeau, marque d’hospitalité ou divertissement à un employé du
gouvernement ?
N’offrez aucun cadeau, marque d’hospitalité ou divertissement à un employé du gouvernement sans d’abord
confirmer auprès du service juridique de Vertiv que cette activité est légale, dans les limites applicables, et
correctement autorisée et divulguée.
Si Vertiv vend à une entité gouvernementale, est-il important que Vertiv vende par l’intermédiaire d’un
distributeur ou d’un agent qui revend ensuite au gouvernement ? Qui est responsable dans ce cas ?
Les entrepreneurs principaux travaillent directement avec le gouvernement. Ils gèrent leurs sous-traitants et
sont chargés de confirmer que le travail est réalisé comme défini dans le contrat. Les achats publics sont régis
par les lois et réglementations [la Federal Acquisition Regulation (FAR) aux États-Unis] et les avenants
pertinents des agences qui visent à rendre les décisions d’achat justes, transparentes et avantageuses pour
les contribuables. Un entrepreneur principal fédéral peut être tenu de transmettre plusieurs clauses
contractuelles du gouvernement à ses sous-traitants, l’entrepreneur principal étant responsable de la bonne
exécution des sous-traitants. Dans certains pays, y compris aux États-Unis, pour devenir un entrepreneur
principal vous devez d’abord enregistrer votre entreprise auprès du gouvernement. Étant donné que les
entrepreneurs principaux sont souvent soumis à des règles et à des exigences particulières, vous devez
consulter le service juridique de Vertiv avant d’agir en tant qu’entrepreneur principal sur un marché public.
Si le client d’une entité du secteur public vous demande d’engager un sous-traitant, dont vous
déterminez finalement qu’il n’a pas les compétences nécessaires pour le projet, et que ce soustraitant est un parent de l’entrepreneur gouvernemental, que devez-vous faire ?
En raison du manque de compétences du sous-traitant et du conflit d’intérêts potentiel, vous devez discuter
du problème avec votre responsable ou le service juridique, car Vertiv pourrait être tenue responsable des
actes de tiers qui le représentent.
Puis-je m’écarter de la tarification commerciale lorsqu’il s’agit d’un marché public ?
En règle générale, nous facturons des prix commerciaux aux clients du secteur public comme aux autres, et
nos propositions pour les appels d’offres publics sont basées sur notre modèle de prix commerciaux (la
plupart des projets font l’objet d’appels d’offres). Nous offrons des remises basées sur la nature
concurrentielle de l’offre aux clients du secteur public et non gouvernementaux, les taux réduits pouvant varier
en fonction du volume, du projet/local, etc. Tout écart par rapport à cette approche doit être approuvé par le
PDG.
CODE DE CONDUITE VERTIV | 32
Membres de notre communauté et du monde
Conformité à la Loi en vigueur
Vertiv respecte les lois, règles et règlements qui s’appliquent à ses activités dans le monde entier. En
tant que représentant de Vertiv, vous êtes tenu de respecter l’ensemble des lois, règles et règlements
en vigueur partout où nous exerçons nos activités. Ni la pression potentiellement exercée par votre
responsable ni les exigences liées aux conditions commerciales ne vous dispensent de vous conformer
à toutes les lois, règles et réglementations en vigueur.
En tant que société américaine, Vertiv est soumise aux lois américaines et doit s’y conformer. Vertiv est
également assujettie aux lois des autres pays où nous exerçons nos activités. Lorsque vous menez
des affaires au nom de Vertiv, il est important que vous connaissiez et compreniez les lois locales qui
s’appliquent à vos activités, ainsi que la façon dont vous pourriez être affecté par les lois d’autres
juridictions. Veuillez toujours demander l’aide de votre responsable ou du service juridique de Vertiv si
vous avez des questions sur les lois en vigueur ou si vous avez rencontré un conflit entre ces lois.
En faisant des affaires au nom de Vertiv, vous découvrez qu’une loi locale ou une exigence légale
entre en conflit avec une loi américaine ou une politique d’entreprise de Vertiv. Que devez-vous
faire ?
?
Vous devez demander l’aide de votre responsable ou du service juridique de Vertiv.
Vous découvrez qu’un fournisseur de Vertiv a fait de fausses déclarations sur le pourcentage de
contenu d’origine locale pour répondre aux exigences gouvernementales. Que devez-vous faire ?
Vous devez porter la question à l’attention du responsable des achats de Vertiv concerné. Si le problème n’est
pas résolu ou si le comportement se reproduit, vous devez signaler votre préoccupation en contactant l’une
des ressources indiquées dans la section « Comment obtenir de l’aide ou signaler un problème » à la page 6.
En tant que responsable de la distribution, vous remarquez qu’une expédition Vertiv doit être livrée
dans un pays soumis à des sanctions en violation des lois américaines sur le contrôle des
exportations. Que devez-vous faire ?
Vous devez stopper l’expédition et enquêter sur l’erreur. Si vous découvrez des actes répréhensibles ou une
possible violation de la loi ou du présent Code, vous devez signaler votre préoccupation en contactant l’une
des ressources indiquées à la section « Comment obtenir de l’aide ou signaler un problème » à la page 6.
Déclarations publiques et rapports financiers
Vertiv a le devoir de communiquer avec efficacité et transparence avec ses investisseurs, agences
gouvernementales et autres parties prenantes afin de leur donner une image réaliste de la situation
financière de l’entreprise et du résultat de ses opérations. Vertiv s’engage à procéder à des rapports et
déclarations exhaustifs, exacts et ponctuels. Tous les employés responsables de la préparation de
rapports ou de déclarations, y compris la rédaction, l’examen, la signature ou la certification des
informations, doivent confirmer avec diligence que ces rapports et déclarations sont complets, justes,
exacts, opportuns et compréhensibles.
CODE DE CONDUITE VERTIV | 33
Parallèlement à ce qui précède, le PDG de Vertiv et de chaque filiale de la société (ou les personnes
exerçant des fonctions similaires), ainsi que toute autre personne généralement impliquée dans les
déclarations financières de la société ou dans leur supervision, doivent avoir connaissance des
exigences de divulgation ainsi que des opérations commerciales et financières de la Société. En tant
qu’entreprise cotée en bourse, il est crucial que les déclarations de Vertiv auprès de la Securities and
Exchange Commission soient exactes et opportunes.
Si vous êtes en possession d’une information concernant (a) des défaillances importantes présumées
dans la conception ou le fonctionnement des contrôles internes et/ou de divulgation, susceptibles
d’avoir un impact négatif sur la capacité de la société à enregistrer, traiter, résumer et déclarer les
données financières ; ou (b) toute fraude présumée impliquant la direction ou d’autres employés jouant
un rôle important dans les rapports financiers, les divulgations ou les contrôles internes de la société,
vous devez rapidement communiquer ces préoccupations à votre responsable ou à l’un des
interlocuteurs indiqués dans la section « Comment obtenir de l’aide ou signaler un problème » à la
page 6
Pouvez-vous donner quelques exemples de documents commerciaux Vertiv ?
?
Les exemples de documents commerciaux sont notamment, sans s’y limiter, les suivants, qui peuvent se
présenter au format papier
ou électronique :
 Enregistrements financiers
 Relevés d’heures de travail
 Notes de frais
 Informations sur les produits et fiches techniques
 Rapports de test de produits
 Rapports sur l’environnement, la santé et la sécurité
Quelles sont les conséquences de la création de faux documents commerciaux ?
La création de faux dossiers commerciaux peut entraîner des mesures disciplinaires, y compris le
licenciement. De plus, un tel comportement peut nuire à la réputation commerciale de Vertiv et entraîner une
responsabilité civile ou pénale pour l’entreprise et l’employé responsable.
Que dois-je faire si j’identifie un employé qui déclare de faux résultats commerciaux ou qui crée de
faux documents commerciaux ?
Vous devez signaler rapidement votre préoccupation à l’un des interlocuteurs indiqués à la section « Comment
obtenir de l’aide ou signaler un problème » à la page 6. Si vous ne vous sentez pas suffisamment à l’aise pour
aborder ce problème avec votre responsable, vous pouvez signaler vos préoccupations de façon anonyme par
le biais de la Ligne d’assistance de Vertiv. Selon les circonstances, les départements des ressources
humaines et juridiques de Vertiv peuvent enquêter sur l’affaire sans révéler votre implication.
.
CODE DE CONDUITE VERTIV | 34
Lutte contre la corruption
La corruption ébranle la confiance du public, entrave le commerce équitable et menace le
développement économique et social dans le monde entier. De nombreux pays ont adopté des lois
anti-corruption qui interdisent aux entreprises et aux particuliers d’utiliser des pots-de-vin, des dessousde-table ou autres paiements relevant de la corruption pour obtenir des contrats ou un avantage
concurrentiel indu. Vertiv s’engage à mener ses activités en conformité avec toutes les lois anticorruption en vigueur.
Les pots-de-vin, dessous-de-table et autres paiements relevant de la corruption sont interdits dans le
monde entier. Les employés et Membre du Conseil de Vertiv ont l’interdiction d’offrir, de donner, de
solliciter ou de recevoir, directement ou indirectement, toute forme de pot-de-vin, dessous-de-table ou
autre paiement relevant de la corruption pour le bénéfice ou de la part de toute personne ou
organisation, incluant des administrations publiques, des représentants du gouvernement et des
entreprises privées ou leurs employés, quelles que soient les circonstances. Si vous prenez
connaissance d’une telle action, vous devez la signaler rapidement à votre responsable ou au service
juridique. Cette interdiction de paiement corrompu s’applique dans le monde entier, sans aucune
exception liée aux coutumes perçues, aux pratiques locales ou aux conditions de concurrence. En
outre, cette interdiction s’applique également à toute personne ou entreprise agissant pour le compte
de Vertiv, comme des agents commerciaux, des distributeurs, des représentants, des prestataires de
services, des sous-traitants, des fournisseurs et des partenaires de coentreprise.
Le non-respect des lois anti-corruption en vigueur peut entraîner des sanctions pénales, civiles et
réglementaires tant pour Vertiv que pour les personnes impliquées. De plus, les employés de Vertiv,
Membres du Conseil, sous-traitants et tiers qui ont enfreint ces lois s’exposent à des mesures
disciplinaires pouvant aller jusqu’au licenciement ou à la résiliation de leur contrat.
Pots-de-vin
Un pot-de-vin est de l’argent ou tout autre objet de valeur offert ou donné pour influencer le
discernement ou la conduite d’une personne ou pour provoquer le résultat ou l’action désirés. Les potsde-vin et les paiements inappropriés peuvent prendre de nombreuses formes :





Espèces, cadeaux, divertissements, repas ou voyages
Formation, opportunités commerciales ou emploi
Rabais ou crédits personnels
Aide ou soutien à un membre de la famille d’un représentant du gouvernement
Contribution politique ou caritative
CODE DE CONDUITE VERTIV | 35
Pour plus d’informations sur ce qui peut constituer un pot-de-vin, consultez la « Politique anticorruption » de Vertiv. Lorsque vous fournissez des cadeaux, repas, divertissements et autres choses
de valeur, vous devez saisir l’objectif commercial et le nom complet, le titre et l’employeur du
bénéficiaire dans le système d’approbation préalable et de remboursement des dépenses de Vertiv. Si
vous recevez un cadeau, divulguez-le à votre responsable. Pour plus d’informations, veuillez consulter
la « Politique de Vertiv relative aux cadeaux, à l’hospitalité et aux voyages ».
Paiement de facilitation ou pot-de-vin
Un paiement de facilitation est un petit paiement en espèces ou l’offre d’un petit cadeau à un
fonctionnaire de bas niveau dans le seul but d’accélérer ou d’assurer l’exécution d’une mesure
administrative routinière et non discrétionnaire. Les paiements de facilitation diffèrent des pots-de-vin
dans la mesure où ils sont offerts ou sollicités en échange d’un service que la personne ou société est
déjà en droit de recevoir. En revanche, les pots-de-vin sont offerts en contrepartie d’un avantage ou de
services indus et illégaux qu’elle n’est pas autorisée à recevoir. Bien qu’ils diffèrent, compte tenu des
similitudes entre les deux, de nombreux pays ont adopté une politique de tolérance zéro en ce qui
concerne ces deux types de paiements. Étant donné que ce domaine de la loi est particulièrement
complexe, veuillez consulter le service juridique pour demander conseil sur tout paiement de
facilitation.
CODE DE CONDUITE VERTIV | 36
Dessous-de-table
Un dessous-de-table est une sorte de pot-devin. C’est de l’argent ou tout autre objet de
valeur qui est offert ou donné pour obtenir ou
offrir indûment un traitement favorable dans le
cadre d’une transaction. Par exemple, un
fournisseur de pièces qui soumissionne pour un
contrat de vente de pièces à Vertiv accepte de
payer au responsable des achats de Vertiv une
partie de l’argent qu’il recevra de Vertiv en vertu
du contrat en échange de l’attribution du contrat
par le directeur des achats de Vertiv au
fournisseur de pièces.
Les actes d’un distributeur ou d’un
revendeur peuvent constituer un pot-de-vin
ou un dessous-de-table
Donner des cadeaux ou d’autres choses de
valeur pour influencer de manière corrompue
des décisions commerciales est un acte de
corruption contraire à la loi. Le recours à un
tiers tel qu’un distributeur ou un revendeur ne
diminue pas le caractère délictueux de la
corruption, et ne la rend pas plus acceptable.
Vertiv peut être en violation des lois anticorruption dans une situation où Vertiv avait, ou aurait dû avoir connaissance de la corruption d’un
tiers, tel qu’un distributeur ou un revendeur.
CODE DE CONDUITE VERTIV | 37
Les employés d’une entreprise qui appartient en totalité ou en partie au gouvernement sont-ils
considérés comme des employés du gouvernement ?
?
Oui. La définition de « fonctionnaire » est large et inclut les employés d’entreprises détenues ou contrôlées par le
gouvernement. Cela est particulièrement important dans les pays où le gouvernement conserve la propriété ou le
contrôle des entreprises dans certaines industries, comme la propriété du gouvernement chinois dans certaines
entreprises de télécommunications.
Vous aimeriez engager un distributeur dans un territoire où la corruption est connue pour être répandue.
Que devez-vous faire ?
Vous devez d’abord contacter le service juridique de Vertiv. Le service juridique de Vertiv fera preuve de diligence
raisonnable avant d’engager le distributeur pour agir au nom de Vertiv. Les distributeurs et autres tiers doivent
posséder les compétences, le talent et les ressources nécessaires pour s’acquitter de leurs obligations et agir avec
intégrité et conformément à ce Code.
Vous entendez une rumeur selon laquelle l’un des distributeurs de Vertiv pourrait se livrer à des pratiques
commerciales corrompues. Que devez-vous faire ?
Vous devez signaler immédiatement votre préoccupation au service juridique de Vertiv. Portez attention aux
allégations ou rumeurs de comportement corrompu. Vertiv peut être tenue responsable du comportement de ses
distributeurs ou d’autres tiers, même si Vertiv n’a pas approuvé le comportement ou n’était pas directement
impliquée.
Un fournisseur vous offre de l’argent liquide pour que vous accélériez sa procédure d’approbation. Que
devez-vous faire ?
Vous devez poliment refuser l’offre et signaler la tentative de dessous-de-table à votre responsable.
Une entreprise intéressée par la distribution de produits Vertiv approche un représentant commercial de
Vertiv et lui propose « une grosse prime » si elle obtient un contrat de distribution pour revendre les produits
Vertiv dans une région donnée. Est-ce acceptable ?
Non ! Le représentant commercial doit refuser le paiement et signaler immédiatement l’incident au service juridique
de Vertiv. Vertiv ne tolérera pas la sollicitation ou la réception de dessous-de-table inappropriés en échange de
l’attribution de contrats.
Vous entendez une conversation entre un autre employé de Vertiv et un fournisseur potentiel de Vertiv.
Durant l’appel, vous apprenez que l’employé va attribuer un contrat important à un fournisseur bien que la
proposition du fournisseur ne représente pas la meilleure valeur globale. Vous apprenez également que
l’employé va recevoir une importante somme d’argent en lien avec ce contrat. Que devez-vous faire ?
Vous devez signaler ce que vous avez appris au service juridique de Vertiv, car il semblerait que l’employé accepte
un pot-de-vin, ce qui peut avoir des conséquences dévastatrices pour les personnes impliquées, dont le fournisseur
et Vertiv. La violation des normes d’intégrité commerciale pourrait causer des dommages potentiels à long terme à la
réputation et à la crédibilité de Vertiv, ce qui est plus important que tout avantage lié à l’obtention d’un contrat.
Vous vous trouvez dans un pays où les paiements de facilitation sont acceptables pour certaines tâches
administratives de routine non discrétionnaires. Votre responsable vous donne une petite somme d’argent
pour traiter rapidement une demande de certificat. Est-ce permis ?
Vous devez obtenir l’autorisation préalable du paiement de facilitation auprès du service juridique pour vous assurer
que les lois du pays concerné autorisent les paiements de facilitation, ce qui devra être documenté et transmis au
service juridique.
CODE DE CONDUITE VERTIV | 38
Interdiction de contribution politique
Vertiv a pour politique de ne pas verser de contributions politiques avec les fonds de l’entreprise, au
niveau national comme à l’étranger. La loi fédérale américaine interdit aux sous-traitants du
gouvernement fédéral de verser des contributions, directement ou indirectement, dans le cadre
d’élections fédérales. Cela dit, la présente politique n’interdit pas à un employé ou un Membre du
Conseil de faire des contributions politiques personnelles, sous réserve des lois applicables, ni de
s’engager dans des activités politiques à titre personnel sur son temps libre.
L’entreprise examinera régulièrement ses activités commerciales afin de déterminer si elles peuvent
être soumises aux lois locales et d’État sur le soudoiement (pay-to-play) et confirmera la conformité
avec toutes les lois applicables, notamment en autorisant au préalable les contributions politiques des
employés couverts.
Activités de lobbying
Vertiv peut occasionnellement s’engager auprès des décideurs politiques aux niveaux fédéral, étatique
et local du gouvernement qui élaborent les lois et réglementations régissant nos activités afin de
promouvoir des politiques et lois qui améliorent la sécurité, le rendement énergétique et l’infrastructure.
La capacité à fournir aux gouvernements des informations et points de vue différents est essentielle
pour que les représentants gouvernementaux prennent de bonnes décisions qui profitent à toute la
société. Vertiv peut également participer à des associations professionnelles pour promouvoir ces
objectifs. Le lobbying est hautement réglementé au niveau national et à l’étranger. Toutes les activités
de lobbying de Vertiv seront conduites conformément à toutes les lois applicables. Avant de s’engager
auprès d’un représentant du gouvernement au nom de Vertiv, vous devez d’abord contacter le service
juridique de Vertiv pour demander conseil.
Responsabilité sociale de l’entreprise
La responsabilité sociale de l’entreprise est une valeur centrale de Vertiv et fait partie intégrante de la
façon dont nous menons nos activités à l’échelle mondiale. Nous respectons la dignité et les droits
fondamentaux des personnes et attendons de la part de nos fournisseurs et partenaires qu’ils fassent
de même. Pour obtenir des informations détaillées sur l’engagement de Vertiv à respecter les droits de
l’homme dans toutes ses opérations à travers le monde, consultez la « Déclaration de Vertiv sur les
CODE DE CONDUITE VERTIV | 39
efforts visant à prévenir l’esclavage et la traite d’êtres humains dans les chaînes d’approvisionnement »
(publiée sur www.vertiv.com) et la « Politique relative aux droits de l’homme » de Vertiv.
Travail des enfants
Vertiv interdit strictement le travail des enfants et doit se conformer à toutes les lois locales concernant
les restrictions d’âge et d’horaires. Nous attendons et exigeons de nos fournisseurs qu’ils fassent de
même.
Travail forcé
Vertiv interdit strictement, tant pour elle-même que pour ses fournisseurs, le recours au travail forcé ou
sous contrat, à l’esclavage ou à la servitude, et s’engage à respecter toutes les lois et règlements
applicables en matière de lutte contre l’esclavage et de traite des êtres humains.
Protection de l’environnement
Vertiv s’engage à prendre soin de l’environnement et à respecter les communautés où nous exerçons
nos activités. Cela exige que nous agissions d’une manière respectueuse envers notre environnement,
en respectant ou en dépassant les exigences établies par les lois et règlements environnementaux en
vigueur. Dans toute la mesure du possible, Vertiv cherche à éviter les impacts négatifs sur le sol, l’air et
les ressources en eau ainsi que sur les communautés dans lesquelles nous opérons.
Conformité des tiers
En vertu du « Code de conduite des fournisseurs » de Vertiv (publié sur www.vertiv.com), Vertiv exige
de ses fournisseurs qu’ils respectent les principes des droits de l’homme décrits ci-dessus. De plus,
Vertiv sélectionne des fournisseurs qui vont promouvoir la sécurité et protéger l’environnement en
collaborant avec nous pour développer des produits et des solutions durables pour nos clients.
Dérogations et amendements à notre Code
Toute dérogation à une disposition du présent Code pour un dirigeant ou Membre du Conseil, ou tout
amendement (tel que défini ci-dessous) au présent Code doit être approuvé par le Conseil
d’administration (ou le comité désigné) et sera divulgué publiquement sur le site web de Vertiv lorsque
cela est requis par la loi ou le règlement en vigueur. Le terme « amendement » désigne tout
amendement au présent Code, en dehors des amendements techniques, administratifs ou autres
amendements mineurs aux présentes.
Il est important de noter qu’il n’est pas dans l’intention de Vertiv d’accorder ou d’autoriser des
dérogations aux exigences du présent Code. La société attend une totale conformité au présent Code.
Que se passe-t-il lorsque vous posez une question ou
signalez un problème
Vertiv prend au sérieux ses responsabilités dans le cadre du Code de conduite, notamment en
enquêtant sur toute violation du Code signalée de bonne foi. Vertiv traitera ces rapports de manière
confidentielle dans la mesure du possible, conformément aux lois applicables, et mènera une enquête
approfondie.
Lorsque Vertiv est informée d’un problème d’éthique ou de conformité potentiel, le problème est affecté
CODE DE CONDUITE VERTIV | 40
à la personne ou la fonction la plus qualifiée pour mener l’enquête. Selon la situation, il peut s’agir du
service des ressources humaines, du service juridique, des finances, de l’environnement ou d’autres
services de Vertiv. Dans certains cas, nous pouvons utiliser un enquêteur externe ou faire un rapport
aux autorités compétentes.
Les enquêtes se passent beaucoup mieux lorsque la personne qui a signalé le problème potentiel
communique des informations détaillées et établit une communication bidirectionnelle avec l’enquêteur.
Il est possible de rester anonyme, mais, du point de vue de l’enquêteur, il est préférable de savoir qui a
signalé le problème afin d’améliorer la communication et de donner plus de crédibilité à l’allégation.
Vertiv comprend que certaines allégations ne puissent être prouvées, ou qu’elles soient tout
simplement fausses. L’entreprise a pour politique de ne pas exercer de représailles à l’encontre de
personnes ayant fait part de leurs préoccupations ou fait des allégations dans le cadre du programme
de conformité en croyant de bonne foi à une faute réelle ou potentielle. Un rapport fait de bonne foi
signifie que votre rapport est sincère et exact au mieux de vos connaissances. Vertiv ne tolérera pas de
représailles pour des réclamations faites de bonne foi. Toute personne exerçant des représailles à
l’encontre d’une autre pour avoir signalé un problème enfreint elle-même ce Code et, conformément
aux lois, politiques et règles locales, s’expose à des mesures disciplinaires pouvant aller jusqu’au
licenciement. Nous avons mis cette politique en place afin que personne n’hésite à faire part de ses
inquiétudes par peur des représailles. À l’inverse, Vertiv ne tolérera pas les réclamations injustifiées et
sans fondement faites à l’encontre d’une personne aux fins de la harceler ou de la discréditer.
Dans la mesure du possible, au terme d’une enquête, Vertiv fera un rapport à la personne ayant
signalé un problème. Cela n’est pas possible avec des allégations anonymes. De plus, les détails qui
peuvent être communiqués au sujet des conclusions d’une enquête peuvent être limités pour des
questions légales ou de confidentialité. Néanmoins toute personne faisant part d’un problème doit
savoir que Vertiv explore toutes les préoccupations crédibles et prend des mesures appropriées pour
résoudre les problèmes.
Coopération dans le cadre d’une enquête
La coopération dans le cadre d’enquêtes portant sur des soupçons d’infraction aux lois et règles de
conduite applicables (y compris celles incluses dans ce Code et celles prévues par les règles locales
relatives au Droit du Travail et les politiques d’entreprise) est obligatoire. Le refus de coopérer avec une
enquête, le harcèlement et la coercition des contrôleurs et enquêteurs internes et externes, et toute
tentative de tromper un enquêteur, constituent une faute grave. Conformément aux lois locales, aux
contrats de travail et accords en vigueur et aux obligations de consultation, ils peuvent entraîner un
licenciement et des poursuites civiles ou pénales.
Conclusion
Ce Code contient des directives générales pour conduire les activités de Vertiv de manière cohérente
et intègre. Si vous avez des questions concernant ces directives, veuillez contacter votre responsable,
les ressources humaines ou le service juridique de Vertiv. Vertiv attend de tous les employés et
Membres du Conseil qu’ils respectent ces normes.
Aucune disposition du présent Code n’est destinée à modifier les autres droits et obligations légaux de
Vertiv, de ses employés (comme les dispositions d’emploi « de gré à gré ») et des Membres du
Conseil. Le présent Code n’est pas destiné à être une politique exhaustive traitant de chaque situation
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qu’un collaborateur Vertiv pourrait rencontrer. En outre, Vertiv maintient un certain nombre de
politiques, procédures et directives d’entreprise, dont beaucoup sont référencées dans le présent
Code, qui décrivent des exigences plus spécifiques applicables à certaines situations. Si vous
rencontrez une situation qui n’est pas traitée par le présent Code et que vous n’êtes pas certain qu’elle
serait conforme au présent Code et aux politiques de Vertiv, vous devez demander conseil à votre
responsable ou, si nécessaire, aux ressources humaines ou au service juridique.
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Attestation
Les employés et les membres du Conseil d’administration sont tenus de certifier tous les ans qu’ils ont
examiné le Code et sont en conformité avec le Code de conduite (en plus de le faire au moment de
l’embauche). De plus, le service d’audit interne de Vertiv procède à un examen indépendant annuel du
processus d’enquête de l’entreprise. Les résultats de cet examen seront présentés chaque année au
Comité d’audit de Vertiv.
J’ai lu attentivement ce Code de conduite. Je comprends, j’ai respecté et je continuerai à respecter son
objet et ses dispositions, à l’exception de ce que je pourrais avoir noté ci-dessous.
Veuillez remplir et retourner cette acceptation au service des ressources humaines de Vertiv pour
qu’elle soit incluse dans votre dossier personnel.
Signature
Numéro d’employé (le cas échéant)
Nom, dactylographié ou en caractères d’imprimerie
Date
Tout commentaire (par ex., conflit d’intérêts potentiel, problème de conformité, etc.) :
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Nom et adresse de la division :
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