MFC-9120CN | MFC-9010CN | Brother MFC-9320CW Color Fax Manuel utilisateur
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GUIDE UTILISATEUR LOGICIEL MFC-9010CN MFC-9120CN MFC-9320CW Certains modèles peuvent ne pas être disponibles dans certains pays. Version A CAN-FRE Marques Le logo Brother est une marque déposée de Brother Industries, Ltd. Brother est une marque déposée de Brother Industries, Ltd. Microsoft, Windows, Windows Server, Outlook et Internet Explorer sont des marques commerciales de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans d’autres pays. Windows Vista est une marque déposée ou une marque de commerce de Microsoft Corporation aux ÉtatsUnis et dans d'autres pays. Apple, Macintosh, Safari et TrueType sont des marques de commerce d'Apple Inc. et sont des marques déposées aux États-Unis et dans d'autres pays. Adobe, Flash, Illustrator, PageMaker, Photoshop, PostScript et PostScript 3 sont soit des marques déposées, soit des marques de commerce d'Adobe Systems Incorporated aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. Corel, CorelDRAW, WordPerfect et Paint Shop Pro sont des marques de commerce ou des marques déposées de Corel Corporation et/ou de ses filiales au Canada, aux États-Unis et/ou d’autres pays. Nuance, le logo Nuance, PaperPort et ScanSoft sont des marques commerciales ou déposées de Nuance Communications, Inc. ou de ses filiales aux États-Unis et dans d'autres pays. Toutes les marques de commerce et tous les noms de produit des sociétés qui apparaissent sur les produits Brother, les documents liés à ceux-ci et sur tous les autres matériaux sont les marques de commerce ou les marques déposées de leurs sociétés respectives. Édition et publication Le présent guide décrivant le produit et ses spécifications les plus récentes a été rédigé et publié sous la supervision de Brother Industries Ltd. Le contenu du présent guide et les caractéristiques de ce produit peuvent être modifiés sans préavis. La société Brother se réserve le droit d’apporter des modifications sans préavis aux caractéristiques et aux informations contenues dans la documentation. Elle ne saurait être tenue responsable de quelque dommage que ce soit (y compris des dommages consécutifs) résultant de la confiance accordée aux informations présentées, y compris, mais sans limitation, les erreurs typographiques ou autres en rapport avec la publication. Droit d'auteur et licence ©2009 Brother Industries, Ltd. Ce produit contient un logiciel conçu par les fournisseurs suivants : ©1983-1998 PACIFIC SOFTWORKS, INC. ©2009 Devicescape Software, Inc. Ce produit contient le logiciel « KASAGO TCP/IP » conçu par ZUKEN ELMIC, Inc. i Table des matières Section I 1 Windows® Impression 2 Utilisation du pilote d'imprimante Brother ..................................................................................................2 Impression d'un document.........................................................................................................................3 Impression recto verso ..............................................................................................................................4 Directives pour l'impression sur les deux faces du papier...................................................................4 Impression recto verso manuelle.........................................................................................................4 Numérisation, impression et télécopie simultanées...................................................................................4 Touches de fonctionnement de l'imprimante .............................................................................................5 Annulation de tâche.............................................................................................................................5 Touche sécurisée ................................................................................................................................5 Prise en charge d'émulations d'imprimantes courantes ......................................................................6 Impression de la liste des polices de caractères internes ...................................................................7 Impression de la liste de configuration d'impression ...........................................................................7 Impression test ....................................................................................................................................7 Sortie en couleur .................................................................................................................................8 Restauration des paramètres imprimante par défaut ..........................................................................8 Contrôleur d'état ........................................................................................................................................9 Surveillance de l'état de l’appareil .....................................................................................................10 Paramètres du pilote d'imprimante ..........................................................................................................11 Fonctions du pilote d'imprimante Windows® ...........................................................................................11 Onglet Élémentaire ..................................................................................................................................12 Taille papier .......................................................................................................................................12 Orientation .........................................................................................................................................13 Copies ...............................................................................................................................................13 Type de support.................................................................................................................................13 Qualité d'impression ..........................................................................................................................14 Couleur/Mono ....................................................................................................................................14 Boîte de dialogue Paramètres ...........................................................................................................15 Imp. multi-pages ................................................................................................................................17 Duplex manuel / Livret.......................................................................................................................17 Alimentation.......................................................................................................................................18 Onglet Avancé .........................................................................................................................................19 Mise à l'échelle ..................................................................................................................................19 Impression inversée ..........................................................................................................................19 Utiliser filigrane ..................................................................................................................................20 Paramètres du filigrane .....................................................................................................................20 Impression En-tête/Bas de page .......................................................................................................22 Mode économie .................................................................................................................................22 Impression sécurisée.........................................................................................................................22 Administrateur ...................................................................................................................................23 Authentification de l'utilisateur (MFC-9320CW uniquement) .............................................................24 Autres options d'impression...............................................................................................................24 Calibrage des couleurs......................................................................................................................24 Améliorer la sortie d’impression ........................................................................................................25 ii Onglet Paramètres de bac.......................................................................................................................26 Assistance ...............................................................................................................................................27 Fonctions du pilote d'imprimante BR-Script (émulation de langage PostScript® 3™).............................29 Options d'impression .........................................................................................................................29 Options avancées..............................................................................................................................31 Onglet Ports ......................................................................................................................................35 2 Numérisation 36 Numérisation d'un document à l'aide du pilote TWAIN............................................................................36 Numérisation d'un document vers le PC ...........................................................................................36 Pré-numérisation pour recadrer l'image que vous souhaitez numériser ...........................................38 Paramètres de la boîte de dialogue Paramétrage du Scanner .........................................................39 Numérisation d'un document à l'aide du pilote WIA (pour Windows® XP/Windows Vista®/Windows® 7) .............................................................................43 Compatibilité WIA ..............................................................................................................................43 Numérisation d'un document vers le PC ...........................................................................................43 Pré-numérisation pour recadrer l'image que vous souhaitez numériser à l'aide de la vitre du scanner..........................................................................................................................................45 Numérisation d'un document à l'aide du pilote WIA (Galerie photo Windows et Fax et Scan Windows) ...49 Numérisation d'un document vers le PC ...........................................................................................49 Pré-numérisation pour recadrer l'image que vous souhaitez numériser à l'aide de la vitre du scanner..........................................................................................................................................51 Utilisation de ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec fonction ROC par NUANCE™ .................................53 Affichage d'éléments .........................................................................................................................54 Organisation des éléments dans des dossiers..................................................................................55 Liens rapides vers d'autres applications............................................................................................55 ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec fonction ROC vous permet de convertir du texte image en texte pouvant être modifié .............................................................................................................55 Importation d'éléments à partir d'autres applications ........................................................................56 Exportation d'éléments dans d'autres formats...................................................................................56 Désinstallation de ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec fonction ROC .............................................56 3 ControlCenter3 57 Utilisation de ControlCenter3...................................................................................................................57 Choix de l’interface utilisateur............................................................................................................59 Désactivation de la fonction d'autochargement AutoLoad.................................................................59 NUMÉRISATION .....................................................................................................................................60 Type du fichier ...................................................................................................................................61 Image (exemple : Microsoft® Paint)...................................................................................................62 OCR (logiciel de traitement de texte) ................................................................................................64 E-mail ................................................................................................................................................65 Fichier................................................................................................................................................66 NUMÉRISATION PERSONNALISÉE .....................................................................................................67 Type du fichier ...................................................................................................................................68 Personnalisation d'un bouton défini par l'utilisateur...........................................................................69 COPIE .....................................................................................................................................................74 PC-FAX (MFC-9120CN et MFC-9320CW uniquement) ..........................................................................76 Transmettre .......................................................................................................................................77 Recevoir/Visualisation des télécopies reçues ...................................................................................78 Carnet d’adresses .............................................................................................................................79 Configuration .....................................................................................................................................79 iii CONFIGURATION DE L'APPAREIL .......................................................................................................80 Configuration à distance (MFC-9120CN et MFC-9320CW uniquement) ..........................................81 Numérotation par numéro abrégé (MFC-9120CN et MFC-9320CW uniquement) ............................82 Contrôleur d'état ................................................................................................................................83 Guide de l'utilisateur ..........................................................................................................................83 4 Configuration à distance (MFC-9120CN et MFC-9320CW uniquement) 84 Configuration à distance ..........................................................................................................................84 5 Logiciel PC-FAX de Brother (MFC-9120CN et MFC-9320CW uniquement) 86 Envoi PC-FAX..........................................................................................................................................86 Configuration des informations utilisateur .........................................................................................86 Paramètres d’envoi............................................................................................................................87 Configuration d’une page de garde ...................................................................................................88 Saisie des informations de la page garde .........................................................................................89 Envoi d'un fichier en tant que PC-FAX à l’aide de l’interface utilisateur de style télécopie ...............89 Envoi d'un fichier en tant que PC-FAX à l’aide de l’interface utilisateur de style simple ...................91 Carnet d’adresses....................................................................................................................................92 Carnet d’adresses Brother.................................................................................................................93 Enregistrement d'un membre dans le carnet d'adresses ..................................................................93 Configuration des numéros abrégés .................................................................................................94 Configuration d'un groupe pour la diffusion .......................................................................................95 Modification des coordonnées d'un membre .....................................................................................96 Suppression d'un membre ou d'un groupe........................................................................................96 Exportation du carnet d'adresses ......................................................................................................96 Importation dans le carnet d'adresses...............................................................................................98 Réception PC-FAX ..................................................................................................................................99 Activation du logiciel de réception PC-FAX sur votre appareil ........................................................100 Exécution du logiciel de réception PC-FAX sur votre ordinateur.....................................................100 Configuration de votre ordinateur ....................................................................................................101 Configuration de la réception PC-FAX en réseau ...........................................................................102 Affichage des nouvelles télécopies PC-FAX ...................................................................................103 6 Paramètres du pare-feu (pour les utilisateurs réseau) 104 Avant d'utiliser le logiciel Brother...........................................................................................................104 Windows® XP SP2 ou version supérieure.......................................................................................104 Windows Vista® ...............................................................................................................................106 Utilisateurs de Windows® 7 .............................................................................................................108 iv Section II Apple Macintosh 7 Impression et télécopie 114 Touche de fonctionnement de l'imprimante...........................................................................................114 Annulation de tâche.........................................................................................................................114 Touche sécurisée ...........................................................................................................................114 Prise en charge d'émulations d'imprimantes courantes ..................................................................115 Impression de la liste des polices de caractères internes ...............................................................116 Impression de la liste de configuration d'impression .......................................................................116 Impression test ................................................................................................................................116 Sortie en couleur .............................................................................................................................117 Restauration des paramètres imprimante par défaut ......................................................................117 Status Monitor........................................................................................................................................118 Mise à jour de l’état de l’appareil .....................................................................................................118 Masquer ou afficher la fenêtre.........................................................................................................118 Fermer la fenêtre .............................................................................................................................118 Web Based Management (connexion réseau uniquement) ............................................................118 Fonctions du pilote d'imprimante (Macintosh) .......................................................................................119 Sélection des options de mise en page...........................................................................................119 Sélection des options d'impression .................................................................................................120 Page de garde (Mac OS X 10.4.x ou version supérieure)...............................................................121 Alimentation.....................................................................................................................................121 Mise en page ...................................................................................................................................122 Impression sécurisée.......................................................................................................................123 Paramètres d'impression .................................................................................................................124 Suppression du pilote d'imprimante pour Macintosh .............................................................................130 Utilisation du pilote BR-Script3 (pilote d'imprimante avec émulation de langage PostScript® 3™).......131 Fonctions du pilote d'imprimante BR-Script 3 (émulation de langage PostScript® 3™)........................136 Sélection des options de mise en page...........................................................................................136 Sélection des options d'impression .................................................................................................137 Page de garde (Mac OS X 10.4.x ou version supérieure)...............................................................138 Mise en page ...................................................................................................................................139 Impression sécurisée (Mac OS X 10.5.x à 10.6.x) ..........................................................................141 Fonctions d'imprimante....................................................................................................................141 Envoi d'une télécopie (MFC-9120CN et MFC-9320CW uniquement) ...................................................148 Macintosh ........................................................................................................................................148 Glisser-déposer une vCard à partir de l'application Carnet d'adresses de Mac OS X (Mac OS X 10.3.9 à 10.4.x) .........................................................................................................151 Utilisation du panneau Adresses de Mac OS X 10.5.x à 10.6.x ......................................................152 v 8 Numérisation 154 Numérisation à partir d’un Macintosh ....................................................................................................154 Numérisation d'une image vers votre Macintosh.............................................................................155 Prénumérisation d'une image ..........................................................................................................155 Description des paramètres de la fenêtre Scanner .........................................................................156 Utilisation de Presto! PageManager ......................................................................................................160 Caractéristiques...............................................................................................................................160 Configuration système nécessaire pour l’installation de Presto! PageManager..............................160 Assistance technique NewSoft ........................................................................................................161 9 ControlCenter2 163 Utilisation de ControlCenter2.................................................................................................................163 Désactivation de la fonction Chargement automatique ...................................................................164 NUMÉRISATION ...................................................................................................................................165 Types de fichier ...............................................................................................................................166 Format du document .......................................................................................................................166 Image (exemple : Apple Preview)....................................................................................................166 ROC (application de traitement de texte) ........................................................................................168 E-mail ..............................................................................................................................................169 Fichier..............................................................................................................................................170 NUMÉRISATION PERSONNALISÉE....................................................................................................171 Types de fichier ...............................................................................................................................172 Format du document .......................................................................................................................172 Bouton défini par l'utilisateur ...........................................................................................................172 Numérisation vers image.................................................................................................................173 Numérisation vers OCR (ROC) .......................................................................................................174 Numérisation vers e-mail.................................................................................................................175 Numérisation vers fichier .................................................................................................................176 COPIE/PC-FAX (PC-FAX est sur les modèles MFC-9120CN et MFC-9320CW uniquement)..............177 CONFIGURATIONS DE L'APPAREIL ...................................................................................................179 Configuration à distance (MFC-9120CN et MFC-9320CW uniquement) ........................................180 Numérotation par numéro abrégé (MFC-9120CN et MFC-9320CW uniquement) ..........................181 Contrôleur d'état ..............................................................................................................................181 10 Configuration à distance 182 Configuration à distance (MFC-9120CN et MFC-9320CW uniquement)...............................................182 vi Section III Utilisation de la touche Numériser 11 Numérisation (pour les utilisateurs de câble USB) 185 Utilisation de la touche Numériser .........................................................................................................185 Numérisation vers USB (MFC-9320CW uniquement) .....................................................................185 Numérisation vers e-mail.................................................................................................................188 Numérisation vers image.................................................................................................................189 Numérisation vers OCR (ROC) .......................................................................................................190 Numérisation vers fichier .................................................................................................................191 12 Numérisation réseau 192 Avant d’utiliser la numérisation réseau ..................................................................................................192 Licence réseau ................................................................................................................................192 Configuration de la numérisation réseau (pour Windows®) ............................................................193 Configuration de la numérisation réseau (pour Macintosh).............................................................196 Utilisation de la touche Numériser .........................................................................................................197 Numérisation vers e-mail.................................................................................................................197 Numérisation vers image.................................................................................................................198 Numérisation vers OCR (ROC) .......................................................................................................199 Numérisation vers fichier .................................................................................................................200 Numérisation vers FTP (MFC-9120CN et MFC-9320CW uniquement) ..........................................201 Numérisation réseau (MFC-9120CN et MFC-9320CW uniquement) ..............................................205 Définition d'un nouveau paramétrage par défaut pour la taille de fichier (pour la numérisation vers FTP et réseau) ..................................................................................208 A Index 209 vii Section I Windows ® Impression Numérisation ControlCenter3 Configuration à distance (MFC-9120CN et MFC-9320CW uniquement) Logiciel PC-FAX de Brother (MFC-9120CN et MFC-9320CW uniquement) Paramètres du pare-feu (pour les utilisateurs réseau) I 2 36 57 84 86 104 1 Impression 1 1 Remarque • Les écrans de cette section proviennent d'un système Windows® XP. Selon le système d'exploitation utilisé, leur aspect peut être différent sur votre ordinateur. • Si votre ordinateur est protégé par un pare-feu et ne peut pas imprimer, il se peut que vous deviez configurer les réglages de pare-feu pour autoriser la communication à l’aide du port numéro 137. (Voir Paramètres du pare-feu (pour les utilisateurs réseau) à la page 104.) Utilisation du pilote d'imprimante Brother 1 Un pilote d'imprimante est un logiciel qui utilise un langage de commande d'imprimante ou un langage de description de page pour traduire les données qui sont au format utilisé par un ordinateur et les convertir au format requis par une imprimante spécifique. Les pilotes d'imprimante sont inclus sur le CD-ROM fourni. Installez les pilotes en suivant le Guide d'installation rapide. Vous pouvez également télécharger le pilote d'imprimante le plus récent depuis le Brother Solutions Center (Centre de Solutions Brother) à l’adresse : http://solutions.brother.com Impression Windows® Les pilotes d'imprimante spécifiques pour Microsoft® Windows® 2000 Professionnel/XP/XP Professionnel Édition x64/Windows Vista®/Windows® 7/Windows Server® 2003 1/Windows Server® 2008 1/Windows Server® 2008 R2 1 sont disponibles sur le CD-ROM fourni avec votre appareil Brother. Vous pouvez les installer facilement sur votre système Windows® à l'aide de notre programme d'installation. Les pilotes prennent en charge notre mode de compression unique qui permet d'améliorer la vitesse d'impression dans les applications Windows® et de régler différents paramètres imprimante tels que le mode d'impression économique et le format de papier personnalisé. 1 Windows Server® 2003 et Windows Server® 2008/Windows Server® 2008 R2 sont disponibles pour l'impression réseau seulement. 2 Impression Impression d'un document 1 1 Lorsqu'il reçoit des données de votre ordinateur, l'appareil commence à imprimer en chargeant le papier à partir du bac à papier. Le bac à papier peut fournir de nombreux types de papier et d'enveloppes. (Consultez le Guide de l'utilisateur pour plus de détails sur le bac à papier et le papier recommandé.) a Dans votre application, sélectionnez la commande Imprimer. Si d'autres pilotes d'imprimante sont installés sur votre ordinateur, sélectionnez l'imprimante Brother MFC-XXXX* comme votre pilote d'imprimante dans le menu Imprimer ou Paramètres imprimante de votre application, puis cliquez sur OK pour lancer l'impression. *(XXXX est le nom de votre modèle. Si vous utilisez un câble réseau pour raccorder votre appareil, « LAN » sera inclus dans le nom du pilote d'imprimante.) Remarque (Macintosh) Voir Fonctions du pilote d'imprimante (Macintosh) à la page 119. b c Votre ordinateur envoie les données à l'appareil. Une fois que l'appareil a fini d'imprimer toutes les données, l'écran ACL affiche l'état de l'appareil. Remarque Vous pouvez choisir le format du papier et son orientation dans votre application. Si votre application ne prend pas en charge le format de papier que vous avez choisi, sélectionnez le format de papier supérieur suivant. Réglez ensuite la zone d'impression en modifiant les marges gauche et droite dans votre application. 3 Impression Impression recto verso 1 1 Le pilote d'imprimante fourni prend en charge l'impression recto verso. Directives pour l'impression sur les deux faces du papier 1 Si le papier est fin, il peut se froisser. Si le papier est froissé, retournez la pile, aplatissez le papier, puis remettez-le dans le bac à papier ou la fente d'alimentation manuelle. Si le papier n'entre pas correctement dans l'imprimante, il peut être froissé. Retirez le papier, aplatissezle et retournez la pile. Lorsque vous utilisez la fonction d'impression recto verso manuelle, vous pouvez être confronté à des bourrages papier ou à une qualité d'impression médiocre. En cas de bourrage papier, consultez la section Bourrages de papier dans le Guide de l'utilisateur. Si vous rencontrez un problème de qualité d'impression, consultez la section Amélioration de la qualité d'impression dans le Guide de l'utilisateur. Impression recto verso manuelle 1 L'appareil imprime d'abord toutes les pages paires sur un côté du papier. Le pilote Windows® vous invite ensuite, dans un message contextuel, à réinsérer le papier. Avant de réinsérer le papier, aplatissez-le soigneusement pour éviter tout bourrage. Il est déconseillé d'utiliser du papier très fin ou très épais. Numérisation, impression et télécopie simultanées 1 L'appareil peut imprimer des données provenant de l'ordinateur et simultanément envoyer ou recevoir des télécopies en mémoire, ou encore numériser un document vers l'ordinateur. L’envoi de télécopies ne sera pas interrompu lors de l’impression à partir du PC. Néanmoins, quand l’appareil effectue une photocopie ou reçoit une télécopie sur papier, il interrompt l’impression à partir du PC et la reprend une fois l’opération terminée. 4 Impression Touches de fonctionnement de l'imprimante 1 1 Annulation de tâche 1 Pour annuler la tâche d'impression en cours, appuyez sur Annuler Travail. Vous pouvez effacer les données restantes dans la mémoire de l'imprimante en appuyant sur Annuler Travail. Pour annuler plusieurs tâches d'impression, maintenez cette touche enfoncée jusqu'à ce que l'écran ACL affiche Annul trav -tous. Touche sécurisée 1 Les données sécurisées sont protégées par un mot de passe. Seules les personnes connaissant ce mot de passe pourront les imprimer. L'appareil n'imprimera pas les données sécurisées tant que le mot de passe n'aura pas été entré. Une fois le document imprimé, les données sont effacées de la mémoire. Pour utiliser cette fonction, vous devez définir ce mot de passe dans la boîte de dialogue du pilote d'imprimante. Si vous éteignez l'interrupteur d'alimentation, les données sécurisées enregistrées dans la mémoire sont effacées. a Appuyez sur Sécuritaire. Remarque Si l'écran ACL affiche 0 donnée stockée, cela signifie que la mémoire ne contient aucune donnée sécurisée. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner le nom d'utilisateur. Appuyez sur OK. L'écran ACL affiche la liste des tâches sécurisées associées à ce nom. c Appuyez sur a ou b pour sélectionner la tâche. Appuyez sur OK. Entrez votre mot de passe à quatre caractères et appuyez sur OK. d Pour imprimer les données, appuyez sur a ou sur b pour choisir Imprimer, appuyez sur OK, puis entrez le nombre d'exemplaires désiré. Appuyez sur OK. L'appareil imprime les données. Pour supprimer les données sécurisées, appuyez sur a ou b pour sélectionner Effacer. Appuyez sur OK. Remarque Une fois imprimées, les données sécurisées sont effacées de la mémoire. 5 Impression Prise en charge d'émulations d'imprimantes courantes 1 1 Votre appareil reçoit des commandes d'impression dans un langage de tâche d'imprimante ou émulation. Différents systèmes d'exploitation et applications envoient des commandes d'impression dans différents langages. Votre appareil peut recevoir des commandes d'impression dans diverses émulations et est équipé d'une fonction de sélection automatique de l'émulation. Lorsqu'il reçoit des données de l'ordinateur, l'appareil choisit automatiquement le mode d'émulation. Le paramètre par défaut est Auto. Votre appareil dispose des modes d'émulation mentionnés ci-après. Vous pouvez modifier le paramètre à l'aide du panneau de commande ou d'un navigateur web. Mode HP LaserJet Dans le mode d'émulation HP LaserJet (ou mode HP), cette imprimante prend en charge le langage PCL6 d'une imprimante laser Hewlett-Packard LaserJet. De nombreuses applications prennent en charge ce type d'imprimante laser. Ce mode permet à votre imprimante de s'exécuter de manière optimale avec ces applications. Mode BR-Script 3 BR-Script est un langage de description de page et un interpréteur d'émulation de langage PostScript® développé par Brother. Cette imprimante prend en charge PostScript® 3™. L'interpréteur BR-Script de cette imprimante vous permet de contrôler le texte et les graphiques de la page. Pour obtenir des informations techniques sur les commandes PostScript®, consultez les manuels suivants : • Adobe Systems Incorporated. PostScript® Language Reference, 3ème édition. Addison-Wesley Professional, 1999. ISBN : 0-201-37922-8 • Adobe Systems Incorporated. PostScript® Language Program Design. Addison-Wesley Professional, 1988. ISBN : 0-201-14396-8 • Adobe Systems Incorporated. PostScript® Language Tutorial and Cookbook. Addison-Wesley Professional, 1985. ISBN : 0-201-10179-3 Configuration du mode émulation a (MFC-9120CN et MFC-9320CW) Appuyez sur Menu, 4, 1. (MFC-9010CN) Appuyez sur Menu, 3, 1. b c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Auto, HP LaserJet ou BR-Script 3. Appuyez sur OK. 1 Appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque Nous vous recommandons de régler le paramètre d'émulation avec votre application ou votre serveur réseau. Si le réglage ne fonctionne pas correctement, sélectionnez manuellement le mode émulation requis à l'aide des boutons du panneau de commande de l'appareil. 6 Impression Impression de la liste des polices de caractères internes 1 1 Vous pouvez imprimer la liste des polices de caractères internes (ou résidentes) de manière à visualiser chaque police de caractère avant de la sélectionner. a (MFC-9120CN et MFC-9320CW) Appuyez sur Menu, 4, 2, 1. (MFC-9010CN) Appuyez sur Menu, 3, 2, 1. b c d Appuyez sur a ou b pour sélectionner 1.HP LaserJet ou 2.BR-Script 3. Appuyez sur OK. Appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. L'appareil imprime la liste. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Impression de la liste de configuration d'impression 1 Vous pouvez imprimer la liste des paramètres imprimante actuels. a (MFC-9120CN et MFC-9320CW) Appuyez sur Menu, 4, 2, 2. (MFC-9010CN) Appuyez sur Menu, 3, 2, 2. b c Appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. L'appareil imprime les paramètres. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Impression test 1 Si vous rencontrez des problèmes de qualité d'impression, vous pouvez effectuer une impression test. a (MFC-9120CN et MFC-9320CW) Appuyez sur Menu, 4, 2, 3. (MFC-9010CN) Appuyez sur Menu, 3, 2, 3. b c Appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque Si le problème apparaît sur le tirage, consultez la section Amélioration de la qualité d'impression dans le Guide de l'utilisateur. 7 Impression Sortie en couleur 1 1 Si le pilote ne comprend pas de paramètres couleur, vous pouvez choisir les paramètres de couleur. a (MFC-9120CN et MFC-9320CW) Appuyez sur Menu, 4, 3. (MFC-9010CN) Appuyez sur Menu, 3, 3. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Auto, Couleur ou Noir et blanc. Remarque Pour plus d'informations sur les paramètres couleur, consulter Couleur/Mono à la page 14. c d Appuyez sur OK. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Restauration des paramètres imprimante par défaut 1 Vous pouvez restaurer les réglages d'usine de l'imprimante. a (MFC-9120CN et MFC-9320CW) Appuyez sur Menu, 4, 4. (MFC-9010CN) Appuyez sur Menu, 3, 4. b Pour rétablir les paramètres par défaut, appuyez sur 1 pour sélectionner 1.Init. Pour quitter sans apporter de modification, appuyez sur 2 pour sélectionner 2.Quitt. c Appuyez sur Arrêt/Sortie. 8 Impression Contrôleur d'état 1 L'utilitaire Contrôleur d'état est un logiciel configurable qui vous permet de contrôler l'état d'un ou de plusieurs périphériques et de recevoir immédiatement les messages d'erreur (manque de papier, bourrage papier etc.). Vous pouvez vérifier l'état du périphérique à tout moment en double-cliquant sur l'icône dans la barre système ou en sélectionnant le Contrôleur d’état dans démarrer/Tous les programmes/Brother/ MFC-XXXX de votre ordinateur. (Pour Windows® 7) Si vous avez réglé le Activer Contrôleur d'état pendant l'installation, vous trouverez le bouton ou l'icône Contrôleur d'état sur la barre des tâches. Pour afficher l'icône Contrôleur d'état sur votre barre des tâches, cliquez sur le bouton . L'icône Contrôleur d'état s'affichera dans la petite fenêtre. Glissez ensuite l'icône vers la barre des tâches. Vous trouverez également un lien vers le site Web Fournitures authentiques Brother. Cliquez sur le bouton Site Web des fournitures authentiques pour plus d'informations sur les fournitures Brother authentiques. Remarque Pour plus d'informations concernant l'utilisation du logiciel Contrôleur d’état, cliquez avec le bouton droit sur l'icône Contrôleur d’état et sélectionnez Assistance. 9 1 Impression Surveillance de l'état de l’appareil 1 1 L'icône du Contrôleur d'état change de couleur selon l'état de l'appareil. Une icône verte indique l'état d'attente normal. Une icône jaune indique un avertissement. Une icône rouge indique qu'une erreur d'impression s'est produite. Le Contrôleur d'état peut être affiché à deux endroits sur votre ordinateur : dans la barre système ou sur le bureau. 10 Impression Paramètres du pilote d'imprimante 1 1 Remarque (Macintosh) Voir Impression et télécopie à la page 114. Lorsque vous imprimez à partir de votre ordinateur, vous pouvez modifier les paramètres imprimante suivants : Taille du papier Orientation Copies(Z) Type de support Qualité d’impression Couleur / Mono Imp. multi-pages(J) Duplex manuel / Livret 1 Alimentation Mise à l’échelle Impression inversée Utiliser filigrane 1 Impression En-tête/Bas de page 1 Mode économie Impression sécurisée Administrateur 1 Authentification de l’utilisateur 1 2 Calibration couleur 1 Amélioration de l’impression 1 Ces paramètres ne sont pas disponibles avec le pilote d'imprimante BR-Script pour Windows®. 2 MFC-9320CW uniquement Fonctions du pilote d'imprimante Windows® 1 Pour plus d'informations, consultez l'Aide du pilote d'imprimante. Remarque • Les écrans de cette section proviennent d'un système Windows® XP. Leur aspect varie selon le système d'exploitation utilisé sur votre ordinateur. • Vous pouvez accéder à la boîte de dialogue Printer Options d’impression en cliquant sur Options d’impression... dans l'onglet Général de la boîte de dialogue Printer Propriétés. 11 Impression Onglet Élémentaire 1 1 Vous pouvez également modifier les paramètres de mise en page en cliquant sur l'illustration à gauche de l'onglet Elémentaire. (4) (1) (2) (3) a Définissez les réglages Taille du papier, Orientation, Copies(Z), Type de support, Qualité d’impression et Couleur / Mono (1). b c d e Choisissez les paramètres Imp. multi-pages(J) et Duplex manuel / Livret (2). Choisissez le paramètre Alimentation (3). Vérifiez vos paramètres actuels dans la fenêtre (4). Cliquez sur OK pour appliquer les réglages sélectionnés. Pour rétablir les réglages par défaut, cliquez sur Défaut, puis sur OK. Taille papier 1 Dans le menu déroulant, sélectionnez la Taille papier du support utilisé. 12 Impression Orientation 1 1 L'option Orientation vous permet de choisir l'orientation du document à imprimer (Portrait ou Paysage). Portrait (Vertical) Paysage (horizontal) Copies 1 L'option Copies vous permet de définir le nombre de copies à imprimer. Trier Lorsque la case Trier est cochée, un exemplaire complet du document est imprimé puis réimprimé le nombre de fois indiqué dans le champ Copies. Si la case Trier n'est pas cochée, chaque page individuelle est imprimée autant de fois qu'indiqué avant de passer à l'impression de la page suivante du document. Type de support 1 Vous pouvez utiliser les types de support suivants sur votre imprimante. Pour obtenir une qualité d'impression optimale, sélectionnez le type de support que vous souhaitez utiliser. Papier ordinaire Papier fin Papier épais Papier plus épais Papier fort Env. épaisses Papier recyclé Etiquette Env. fines Enveloppes Remarque • Si vous utilisez du papier ordinaire (60 à 105 g/m2, 16 à 28 livres), sélectionnez Papier ordinaire. Si vous utilisez du papier de grammage plus élevé ou du papier brut, sélectionnez Papier épais ou Papier plus épais. Si vous utilisez du papier de qualité supérieure, sélectionnez Papier fort. • Si vous utilisez des enveloppes, sélectionnez Enveloppes. Si le toner ne se fixe pas correctement sur l'enveloppe lorsque l'option Enveloppes est sélectionnée, choisissez Env. épaisses. Si l'enveloppe est froissée lorsque l'option Enveloppes est sélectionnée, optez pour Env. fines. Pour plus d'informations, consultez le Guide de l'utilisateur. 13 Impression Qualité d'impression 1 1 Vous pouvez choisir les paramètres de qualité d'impression suivants. Normal (600 x 600 ppp) 600 600 ppp. Recommandé pour des impressions de qualité ordinaire. Bonne qualité d'impression avec des vitesses d'impression raisonnables. Fin (Classe 2400 ppp) Classe 2400 ppp. Le mode d'impression le plus fin. Utilisez ce mode pour imprimer des images précises, par exemple des photographies. Les données d'impression étant plus volumineuses qu'en mode normal, le traitement et le transfert des données ainsi que l'impression demanderont davantage de temps. Remarque La durée d'impression varie selon le réglage de qualité d'impression que vous choisissez. Une qualité d'impression supérieure nécessite un temps d'impression plus long tandis qu'une qualité inférieure demandera moins de temps. Couleur/Mono 1 Vous pouvez modifier les paramètres Couleur/Mono comme suit : Auto L'imprimante vérifie si le contenu de vos documents est en couleur. Si des données de couleur sont détectées, l'impression se fait en couleur. Si aucune donnée de couleur n'est détectée, l'impression se fait en mode monochrome. Couleur Si votre document contient de la couleur et que vous souhaitez l'imprimer en couleur, sélectionnez ce mode. Mono Sélectionnez ce mode si votre document ne comprend que du texte et/ou des objets en noir et en nuances de gris. Si votre document contient de la couleur, la sélection du mode Mono entraîne l'impression du document en 256 nuances de gris. Remarque Si le toner cyan, magenta ou jaune est épuisé, choisir l'option Mono vous permet de continuer à imprimer tant que le toner noir n'est pas épuisé. 14 Impression Boîte de dialogue Paramètres 1 1 Vous pouvez modifier le paramètre suivant en cliquant sur Paramètres dans l'onglet Elémentaire. Paramètres de couleur Les options suivantes sont disponibles en mode de correspondance des couleurs : • Normal Il s'agit du mode couleur par défaut. • Vives La couleur de tous les éléments est ajustée de façon à donner des couleurs plus vives. • Auto Le pilote d'imprimante sélectionne automatiquement le type de Paramètres de couleur. • Sans Si vous souhaitez appliquer les paramètres de gestion de la couleur de votre application, choisissez ce paramètre. Le pilote d'imprimante n'ajustera pas la couleur. Importer Vous pouvez régler la configuration d'impression d'une image donnée en cliquant sur Paramètres. Une fois que vous avez fini de régler les paramètres d'image, par exemple la luminosité et le contraste, vous pouvez importer ces paramètres en tant que fichier de configuration d'impression. Utilisez la fonction Exporter pour créer un fichier de configuration d'impression à partir des paramètres actuels. Exporter Vous pouvez régler la configuration d'impression d'une image donnée en cliquant sur Paramètres. Une fois que vous avez fini de régler les paramètres d'image, par exemple la luminosité et le contraste, vous pouvez exporter ces paramètres en tant que fichier de configuration d'impression. Utilisez la fonction Importer pour charger un fichier de configuration précédemment exporté. Améliorer les gris Vous pouvez améliorer la qualité d'image d'une zone d'ombre. Améliorer l’impression du noir Sélectionnez ce paramètre si vous ne pouvez pas imprimer correctement un graphique en noir. 15 Impression Améliorer finesse de ligne 1 Vous pouvez améliorer la qualité d'image des lignes fines. Améliorer l’impression des motifs Sélectionnez cette option si les remplissages et les formes imprimées apparaissent différemment par rapport à l'écran de votre ordinateur. Paramètres Pour modifier les paramètres de couleur tels que la luminosité, le contraste, l'intensité ou la saturation, cliquez sur le bouton Paramètres pour accéder à des paramètres plus avancés. (1) (2) (3) (4) (5) (7) (8) (6) • Luminosité (1) Pour éclaircir l'image, déplacez le curseur vers la droite ; pour assombrir l'image, déplacez-le vers la gauche. • Contraste (2) Augmenter le contraste assombrit les zones plus sombres et éclaircit les zones plus claires. • Rouge (3) Permet d'augmenter l'intensité du Rouge dans l'image. • Vert (4) Permet d'augmenter l'intensité du Vert dans l'image. • Bleu (5) Permet d'augmenter l'intensité du Bleu dans l'image. • Saturation (6) Permet d'augmenter la saturation lorsque vous souhaitez imprimer une image plus vive, ou de diminuer la saturation pour imprimer une image moins vive. • Parcourir (7) Lorsque vous cliquez sur le bouton Parcourir, vous pouvez modifier l'image affichée dans la fenêtre d'aperçu. Le fichier doit être un fichier bitmap. • Imprimer (8) Vous pouvez imprimer l'image affichée dans l'aperçu en cliquant sur le bouton Imprimer. 16 Impression Imp. multi-pages 1 1 L'option Imp. multi-pages permet de réduire la taille d'image d'une page afin d'imprimer plusieurs pages sur une seule feuille de papier ou d'agrandir la taille d'image afin d'imprimer une page sur plusieurs feuilles de papier. Ordre des pages Lorsque vous choisissez l’option N en 1, vous pouvez sélectionner l'ordre des pages dans la liste déroulante. Bordure Lorsque vous imprimez plusieurs pages sur une feuille avec la fonction Imp. multi-pages, vous pouvez choisir de tracer une bordure pleine, une bordure en pointillés ou aucune bordure autour de chaque page contenue sur la feuille. Duplex manuel / Livret 1 Utilisez cette fonction pour imprimer un livret ou effectuer une impression recto verso manuelle. Non Permet de désactiver l'impression recto verso. Duplex manuel Dans ce mode, l'imprimante imprime d'abord toutes les pages paires. Ensuite, l'imprimante s'arrête et affiche les instructions nécessaires pour réinstaller le papier. Lorsque vous cliquez sur OK, les pages impaires sont imprimées (voir Impression recto verso manuelle à la page 4). Si vous choisissez Duplex manuel et que vous cliquez sur Paramètres duplex, vous pouvez modifier les paramètres suivants. • Type de Duplex Il existe six types de sens de reliure pour l'impression recto verso dans chaque orientation. • Marge de reliure Si vous cochez l'option Marge de reliure, vous pouvez également définir la marge de reliure en pouces ou en millimètres. Livret L'option Impression de brochures vous permet d'imprimer un document sous forme de brochure. Par exemple : si vous souhaitez imprimer un fichier de 4 pages sous forme de brochure, l'appareil imprime automatiquement la page 4 et la page 1 sur la même face de la feuille, puis la page 2 et la page 3 au verso. Pour créer une brochure, pliez les pages imprimées en deux. Si vous choisissez Livret et que vous cliquez sur Paramètres duplex, vous pouvez modifier les paramètres suivants. • Type de Duplex Il existe deux types de sens de reliure pour l'impression recto verso dans chaque orientation. • Marge de reliure Si vous cochez l'option Marge de reliure, vous pouvez également définir la marge de reliure en pouces ou en millimètres. 17 Impression Alimentation 1 1 Vous pouvez choisir Sélection automatique, Bac1 ou Manuelle et spécifier des bacs séparés pour imprimer la première page et pour imprimer à partir de la seconde page. Remarque L'imprimante active automatiquement le mode d'alimentation manuelle lorsque vous introduisez le papier dans la fente d'alimentation manuelle même si un autre paramètre est sélectionné. 18 Impression Onglet Avancé 1 1 (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) Modifiez les paramètres d'onglet en cliquant sur l'une des icônes suivantes : Mise à l’échelle (1) Impression inversée (2) Utiliser filigrane (3) Impression En-tête/Bas de page (4) Mode économie (5) Impression sécurisée (6) Administrateur (7) Authentification de l’utilisateur (8) (MFC-9320CW uniquement) Autres options d’impression (9) Mise à l'échelle 1 Vous pouvez modifier la mise à l'échelle de l'image à imprimer. Impression inversée 1 Cochez l'option Impression inversée pour inverser les données de haut en bas. 19 Impression Utiliser filigrane 1 1 Vous pouvez inclure un logo ou un texte sous forme de filigrane dans votre document. Pour ce faire, sélectionnez l'un des filigranes prédéfinis ou utilisez un fichier bitmap que vous avez créé. Cochez l'option Utiliser filigrane puis cliquez sur le bouton Paramètres... Paramètres du filigrane 1 Transparent 1 Cochez l'option Transparent pour imprimer l'image du filigrane à l'arrière-plan de votre document. Si cette option n'est pas cochée, le filigrane sera imprimé au premier plan du document. 20 Impression Texte détouré 1 1 Cochez l'option Texte détouré si vous souhaitez uniquement imprimer un contour du filigrane. Elle est disponible lorsque vous sélectionnez un filigrane de texte. Imprimer filigrane 1 Vous pouvez imprimer le filigrane de l'une des façons suivantes au choix. Sur toutes les pages Sur la première page uniquement A partir de la deuxième page Personnalisé Cliquez sur le bouton Edition pour modifier les paramètres du filigrane. Vous pouvez modifier la taille et l'orientation du filigrane sur la page en sélectionnant le filigrane, et en cliquant sur le bouton Edition. Si vous voulez ajouter un filigrane, cliquez sur le bouton Ajouter puis choisissez Utiliser un texte ou Utiliser un fichier bitmap dans Style de filigrane. Intitulé Entrez le titre de votre choix dans le champ. Texte Entrez le texte du filigrane dans la zone Texte, puis sélectionnez les paramètres Police, Style, Taille et Choisir couleur. Bitmap Saisissez le nom et l'emplacement de votre image bitmap dans la zone Fichier ou cliquez sur Parcourir pour rechercher le fichier. Vous pouvez également définir la taille de mise à l'échelle de l'image. Position Utilisez ce paramètre si vous voulez contrôler la position du filigrane sur la page. 21 Impression Impression En-tête/Bas de page 1 1 Lorsque cette fonction est activée, la date et l'heure sont imprimées sur votre document sur la base de l'horloge système de votre ordinateur, ainsi que le nom de connexion de l'ordinateur ou le texte que vous avez saisi. Vous pouvez personnaliser les informations en appuyant sur Paramètres. ID impression Si vous sélectionnez Nom utilisateur, le nom de connexion de votre ordinateur est imprimé. Si vous sélectionnez Personnaliser et que vous saisissez du texte dans la zone d'édition Personnaliser, le texte saisi sera imprimé. Mode économie 1 Cette fonction vous permet d'économiser le toner. Lorsque vous activez le Mode économie, l'impression apparaît plus claire. Le réglage par défaut est Désactivé. Remarque Nous déconseillons l'emploi du Mode économie pour l'impression de photos ou d'images en nuances de gris. Impression sécurisée 1 Les documents sécurisés sont des documents protégés par des mots de passe au moment de leur envoi à l'appareil. Seules les personnes connaissant le mot de passe pourront imprimer ces documents. Les documents étant sécurisés au niveau de l'appareil, vous devez entrer le mot de passe à l'aide du panneau de commande de l'appareil pour les imprimer. Pour envoyer un document sécurisé : a b c Cliquez sur Paramètres... dans Impression sécurisée et cochez l'option Impression sécurisée. Entrez votre mot de passe et cliquez sur OK. Pour imprimer des documents sécurisés, vous devez entrer votre mot de passe depuis le panneau de commande de l'appareil. (Voir Touche sécurisée à la page 5.) Remarque L'impression de copies multiples n'est pas disponible lorsque l'option Impression sécurisée est activée. Pour supprimer un document sécurisé : Vous devez utiliser le panneau de commande de l'appareil pour supprimer un document sécurisé. (Voir Touche sécurisée à la page 5.) 22 Impression Administrateur 1 Les administrateurs disposent du droit de limiter l'accès à des fonctions telles que la mise à l'échelle ou le filigrane. Mot de passe Entrez le mot de passe dans cette zone. Remarque Cliquez sur Définir mot de passe... pour modifier le mot de passe. Verrouiller Copie Permet de verrouiller la sélection de copies pour empêcher toute impression de copies multiples. Verrouiller Imp. multi-pages & Echelle Permet de verrouiller le paramètre de mise à l'échelle et d'impression multi-pages. Ver Couleur / Mono Verrouillez les réglages Couleur / Mono en mode Mono pour interdire l'impression en couleur. Verrouiller Filigrane Permet de verrouiller les paramètres actuels de l'option Filigrane pour empêcher toute modification. Verrouillage Impression En-tête/Bas de page Permet de verrouiller les paramètres actuels de l'option Verrouillage Impression En-tête/Bas de page pour empêcher toute modification. 23 1 Impression Authentification de l'utilisateur (MFC-9320CW uniquement) 1 1 Si vos droits d'utiliser l'impression depuis un PC sont limités par la fonction Secure Function Lock 2.0, vous devez indiquer votre identifiant et votre code PIN dans la boîte de dialogue Authentification de l’utilisateur. Cliquez sur Paramètres dans Authentification de l’utilisateur et entrez votre identifiant et votre code PIN. Si le nom de connexion de votre PC est enregistré sur Secure Function Lock 2.0, vous pouvez cocher la case Utiliser le Login de l’ordinateur au lieu de saisir votre identifiant et votre code PIN. Pour plus d'informations sur Secure Function Lock 2.0, consultez le Guide utilisateur - Réseau sur le CD-ROM fourni. Remarque • Si vous souhaitez consulter les informations relatives à votre identifiant, par exemple le statut d'une fonction limitée ou le nombre de pages que vous êtes encore autorisé à imprimer, cliquez sur Vérifier. La boîte de dialogue Résultats de l’authentification apparaît. • Si vous souhaitez que la boîte de dialogue Authentification apparaisse lors de chaque impression, cochez la case Afficher l’état d’impression avant impression. • Si vous souhaitez entrer votre identifiant et votre code PIN à chaque impression, cochez la case Saisir l’identifiant/le code PIN pour chaque travail d’impression. Autres options d'impression 1 Vous pouvez régler les paramètres suivants dans la fonction Imprimante : Calibration couleur Amélioration de l’impression Calibrage des couleurs 1 La densité de sortie de chaque couleur peut varier en fonction de la température et de l'humidité de l'environnement d'utilisation de l'imprimante. Ce réglage vous permet d'améliorer la densité des couleurs en demandant au pilote d'imprimante d'utiliser les données de calibrage des couleurs stockées dans votre imprimante. Utiliser les données de calibration S'il obtient correctement les données de calibrage, le pilote d'imprimante coche automatiquement cette case. Désélectionnez la case à cocher si vous ne souhaitez pas utiliser les données. Lancer la calibration couleur Si vous cliquez sur ce bouton, l'appareil entame le calibrage des couleurs, après quoi le pilote d'imprimante tentera d'obtenir les données de calibrage à partir de votre imprimante. Remarque Si vous imprimez à l'aide de la fonction d'impression directe, de la fonction PictBridge ou du pilote d'imprimante BR-Script, vous devez effectuer le calibrage depuis le panneau de commande. Consultez le Guide Utilisateur pour plus d'informations. 24 Impression Améliorer la sortie d’impression 1 1 Cette fonction vous permet de corriger un problème de qualité d'impression. Réduire l’ondulation du papier Sélectionner ce paramètre permet de réduire l'ondulation du papier. Si vous n'imprimez que quelques pages, vous n'avez pas besoin de choisir cette option. Nous vous recommandons de modifier le paramètre de pilote d'imprimante dans Type de support et de sélectionner un paramètre de support fin. Remarque Cette opération réduira la température du processus de fusion de l'appareil. Améliorer la tenue du toner Sélectionner ce paramètre peut permettre d'améliorer la tenue du toner sur le papier. Si cette sélection n'entraîne pas d'amélioration suffisante, sélectionnez Papier plus épais dans les paramètres Type de support. Remarque Cette opération augmentera la température du processus de fusion de l'appareil. 25 Impression Onglet Paramètres de bac 1 1 Remarque Dans le menu démarrer, sélectionnez Panneau de configuration puis Imprimantes et télécopieurs. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône Brother MFC-XXXX Printer et sélectionnez Propriétés pour accéder à l'onglet Paramètres de bac. Vous pouvez définir la taille du papier pour chaque bac à papier et détecter automatiquement le numéro de série dans l'onglet Paramètres de bac comme suit. (2) (3) (1) Paramétrage de l’alimentation (1) Cette fonction reconnaît la taille du papier installé depuis le menu du panneau de contrôle pour chaque bac à papier en cliquant sur Auto détection (3). N Série (2) Lorsque vous cliquez sur Auto détection (3), le pilote d'imprimante sonde l'imprimante et affiche son numéro de série. S'il ne parvient pas à recevoir les informations, l'écran suivant s'affiche : « --------- ». Remarque La fonction Auto détection (3) n'est pas disponible dans les conditions d'imprimante suivantes : • L'Interrupteur d'alimentation de l'imprimante est éteint. • L'imprimante est dans un état d'erreur. • L'imprimante est dans un environnement réseau partagé. • Le câble n'est pas correctement connecté à l'imprimante. 26 Impression Assistance 1 1 Cliquez sur Assistance... dans la boîte de dialogue Printer Options d’impression. (1) (2) (3) (4) (5) 27 Impression Brother Solutions Center (1) Le Brother Solutions Center (http://solutions.brother.com/) est un site Web qui fournit des informations sur votre produit Brother. Vous y trouverez notamment une rubrique appelée FAQ (foire aux questions), des guides de l'utilisateur, des mises à jour de pilotes et des conseils utiles sur l'utilisation de votre imprimante. Le site Web des fournitures authentiques (2) Cliquez sur ce bouton pour visiter notre site Web de fournitures Brother authentiques. Imprimer paramètres (3) Cette option permet d'imprimer les pages présentant la configuration des paramètres internes de l'imprimante. Vérifier paramétrage (4) Vous pouvez vérifier la configuration actuelle du pilote d'imprimante. A propos de (5) Cette option affiche la liste des fichiers du pilote d'imprimante ainsi que les informations liées à la version. 28 1 Impression Fonctions du pilote d'imprimante BR-Script (émulation de langage PostScript® 3™) 1 1 Pour plus d'informations, consultez l'Aide du pilote d'imprimante. Remarque Les écrans de cette section proviennent d'un système Windows® XP. Selon le système d'exploitation utilisé, leur aspect varie sur votre ordinateur. Options d'impression 1 Remarque Vous pouvez accéder à la boîte de dialogue Printer Options d’impression en cliquant sur Options d’impression... dans l'onglet Général de la boîte de dialogue Brother MFC-XXXX BR-Script3 Propriétés. Onglet Disposition Vous pouvez modifier le paramètre de mise en page en choisissant les réglages Orientation, Ordre des pages et Pages par feuille. • Orientation L'option Orientation vous permet de choisir l'orientation du document à imprimer (Portrait, Paysage ou Paysage incliné). • Ordre des pages Permet de choisir l'ordre dans lequel les pages du document seront imprimées. Première à dernière imprime le document de manière à ce que la page 1 soit sur le dessus de la pile. Dernière à première imprime le document de manière à ce que la page 1 soit au bas de la pile. • Pages par feuille Permet de choisir le nombre de pages qui apparaîtront sur chaque côté du papier. 29 Impression Onglet Papier/qualité 1 Sélectionnez Alimentation papier. • Alimentation papier Vous avez le choix entre Sélection automatique, Bac1 ou Alimentation manuelle. Sélection automatique Ce paramètre récupère automatiquement le papier depuis n'importe quelle source de papier (bac ou fente d'alimentation manuelle) dont la taille définie dans le pilote d'imprimante correspond à votre document. Bac1 Ce paramètre permet de récupérer le papier à partir du Bac1. Alimentation manuelle Ce paramètre permet de récupérer le papier à partir de la fente d'alimentation manuelle. • Couleur Choisissez comment imprimer les graphismes en couleur : en Noir et blanc ou en Couleur. 30 Impression Options avancées 1 1 Vous pouvez accéder à l'onglet Options avancées en cliquant sur le bouton Avancé... dans l'onglet Disposition de l'onglet Papier/qualité. (1) (2) a Choisissez la Taille du papier et le Nombre de copies (1). Taille du papier Dans le menu déroulant, sélectionnez la Taille papier du support utilisé. Nombre de copies L'option Copies vous permet de définir le nombre de copies à imprimer. b Réglez les paramètres Gestion des couleurs de l’image, Mise à l’échelle et Police TrueType (2). Gestion des couleurs de l’image Permet de spécifier comment imprimer vos graphiques couleur. • Si vous ne voulez pas activer la Gestion des couleurs de l’image, cliquez sur ICM désactivé. • Si vous voulez que les calculs de correspondance des couleurs soient réalisés sur l'ordinateur hôte avant que celui-ci envoie le document à l'imprimante, cliquez sur ICM géré par le système hôte. • Si vous voulez que les calculs de correspondance des couleurs soient réalisés sur l'imprimante, cliquez sur ICM géré par l’imprimante en utilisant le calibrage de l’imprimante. Mise à l’échelle Permet de spécifier s'il faut réduire ou agrandir les documents, et selon quel pourcentage. Police TrueType Permet de spécifier les options des polices TrueType. Cliquez sur Substituer avec la police du périphérique (paramètre par défaut) pour utiliser des polices d'imprimante équivalentes pour imprimer les documents contenant des polices TrueType. Cette option permet d'imprimer plus rapidement. Vous risquez par contre de perdre les caractères spéciaux non pris en charge par la police de l'imprimante. Cliquez sur Télécharger en tant que police logicielle pour télécharger les polices TrueType qui serviront à l'impression à la place des polices de l'imprimante. 31 Impression c Vous pouvez modifier les paramètres en choisissant un paramètre dans la liste Caractéristiques de l’imprimante (3) : 1 Qualité d’impression Vous pouvez choisir les paramètres de qualité d'impression suivants. • Normal (600 x 600 ppp) 600 600 ppp. Recommandé pour des impressions de qualité ordinaire. Bonne qualité d'impression avec des vitesses d'impression raisonnables. • Fin (Classe 2400 ppp) Classe 2400 ppp. Le mode d'impression le plus fin. Utilisez ce mode pour imprimer des images précises, par exemple des photographies. Les données d'impression étant plus volumineuses qu'en mode normal, le traitement et le transfert des données ainsi que l'impression demanderont davantage de temps. Type de support Vous pouvez utiliser les types de support suivants sur votre imprimante. Pour obtenir une qualité d'impression optimale, sélectionnez le type de support que vous souhaitez utiliser. Papier ordinaire Papier fin Papier épais Papier plus épais Papier fort Env. épaisses Papier recyclé Etiquette Env. fines Enveloppes 32 Impression Impression sécurisée Impression sécurisée vous permet de sécuriser les documents protégés par mot de passe avant de les envoyer à l'imprimante. Seules les personnes connaissant le mot de passe pourront imprimer ces documents. Les documents étant sécurisés au niveau de l'appareil, vous devez entrer le mot de passe à l'aide du panneau de commande de l'imprimante. Le document sécurisé doit contenir un Mot de passe et un Nom de la tâche. Mot de passe Dans le menu déroulant, choisissez le mot de passe du document sécurisé que vous envoyez à l'appareil. Nom de la tâche Dans le menu déroulant, sélectionnez le nom de la tâche pour votre document sécurisé. Mode économie Cette fonction vous permet d'économiser le toner. Lorsque le Mode économie est réglé sur Activé, l'impression apparaît plus claire. Le réglage par défaut est Désactivé. Remarque Nous déconseillons l'emploi du Mode économie pour l'impression de photos ou d'images en nuances de gris. Couleur/Mono Vous pouvez choisir le mode de couleur suivant : • Auto L'imprimante recherche des données de couleur dans le contenu de vos documents. Si des données de couleur sont détectées, l'impression se fait en couleur. Si aucune donnée de couleur n'est détectée, l'impression se fait en mode monochrome. • Couleur L'appareil imprime toutes les pages en mode couleurs. • Mono Le mode Mono entraîne l'impression de vos documents en nuances de gris. Remarque Si le toner cyan, magenta ou jaune est épuisé, choisir l'option Mono vous permet de continuer à imprimer tant que le toner noir n'est pas épuisé. 33 1 Impression Mode couleur 1 Les options suivantes sont disponibles en mode de correspondance des couleurs : • Normal Il s'agit du mode couleur par défaut. • Vives La couleur de tous les éléments est ajustée de façon à donner des couleurs plus vives. • Sans Si vous souhaitez appliquer les paramètres de gestion de la couleur de votre application, choisissez ce paramètre. Le pilote d'imprimante n'ajustera pas la couleur. Améliorer les gris Vous pouvez améliorer l'image d'une zone d'ombre. Améliorer l’impression du noir Sélectionnez ce paramètre si vous ne pouvez pas imprimer correctement un graphique en noir. Verrouillage d’écran demi-teinte Empêche d'autres applications de modifier les paramètres de demi-teinte. Le réglage par défaut est Activé. Impression d’image haute qualité Vous pouvez obtenir une impression d'image haute qualité. Si vous réglez Impression d’image haute qualité sur Activé, la vitesse d'impression sera plus lente. Amélioration de l’impression Cette fonction vous permet de corriger un problème de qualité d'impression. • Réduire l’ondulation du papier Si vous choisissez ce réglage, l'ondulation du papier peut être réduite. Si vous n'imprimez que quelques pages, il n'est pas nécessaire de choisir ce réglage. Nous vous recommandons de modifier le paramètre de pilote d'imprimante dans Type de support et de sélectionner un paramètre de support fin. Remarque Cette opération réduira la température du processus de fusion de l'appareil. • Améliorer la tenue du toner Sélectionner ce paramètre peut permettre d'améliorer la tenue du toner sur le papier. Si cette sélection n'entraîne pas d'amélioration suffisante, sélectionnez Papier plus épais dans les paramètres Type de support. Remarque Cette opération augmentera la température du processus de fusion de l'appareil. 34 Impression Onglet Ports 1 Si vous souhaitez modifier le port auquel votre imprimante est connectée ou bien le chemin de l'imprimante réseau que vous utilisez, choisissez ou ajoutez le port à utiliser. 35 1 2 Numérisation 2 Les processus de numérisation et les pilotes diffèrent en fonction du système d'exploitation que vous utilisez. L'appareil utilise un pilote compatible TWAIN pour la numérisation des documents à partir de vos applications. 2 (Windows® XP/Windows Vista®/Windows® 7) Deux pilotes de scanner sont installés : un pilote de scanner compatible TWAIN (voir Numérisation d'un document à l'aide du pilote TWAIN à la page 36) et un pilote Windows® Image Acquisition (WIA) (voir Numérisation d'un document à l'aide du pilote WIA (pour Windows® XP/Windows Vista®/Windows® 7) à la page 43). Les utilisateurs Windows® XP et Windows Vista®/Windows® 7 peuvent sélectionner l'un ou l'autre pour numériser les documents. Remarque • Pour ScanSoft™ PaperPort™ 11SE, voir Utilisation de ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec fonction ROC par NUANCE™ à la page 53. • Si votre ordinateur est protégé par un pare-feu et ne peut pas procéder à une numérisation en réseau, il se peut que vous deviez configurer les réglages du pare-feu pour autoriser la communication via les ports 54925 et 137. (Voir Paramètres du pare-feu (pour les utilisateurs réseau) à la page 104.) Numérisation d'un document à l'aide du pilote TWAIN 2 Le logiciel Brother MFL-Pro Suite comprend un pilote de scanner compatible TWAIN. Les pilotes TWAIN sont conformes au protocole universel standard qui permet la communication entre les scanners et les applications. Cela signifie que vous pouvez non seulement numériser des images directement vers la visionneuse PaperPort™ 11SE fournie par Brother avec l'appareil, mais également vers des centaines d'autres applications qui prennent en charge le protocole TWAIN. Parmi ces applications, on retrouve des programmes populaires tels qu'Adobe® Photoshop®, Adobe® PageMaker®, CorelDraw® et bien d’autres. Numérisation d'un document vers le PC 2 Vous pouvez numériser une page entière de deux façons. Vous pouvez utiliser soit l'alimentation automatique de documents (ADF), soit la vitre du scanner (Plateau). a b Chargez votre document. Lancez le logiciel ScanSoft™ PaperPort™ 11SE installé pendant l'installation de MFL-Pro Suite pour numériser un document. Remarque Les instructions figurant dans ce guide concernent la numérisation à l'aide du logiciel ScanSoft™ PaperPort™ 11SE. Si vous utilisez une autre application, les étapes de numérisation risquent d'être différentes. 36 Numérisation c Cliquez sur Fichier, puis sur Numériser ou importer une photo... Vous pouvez également cliquer sur le bouton Numériser ou importer une photo. Le panneau Numériser ou importer une photo s'affiche sur le côté gauche de l'écran. d e Cliquez sur le bouton Sélectionner. 2 Sélectionnez le scanner que vous utilisez dans la liste Scanners disponibles. Remarque Sélectionnez TWAIN: TW-Brother MFC-XXXX ou TWAIN: TW-Brother MFC-XXXX LAN. f Cochez la case Afficher la boîte de dialogue du scanner dans le panneau Numériser ou importer une photo. g Cliquez sur Numériser. La boîte de dialogue Paramétrage du Scanner s'affiche. h Dans la boîte de dialogue Paramétrage du Scanner, modifiez au besoin les paramètres suivants : Scan (Type d’image) (1) Résolution (2) Type de numérisation (3) Réduire le bruit (4) Luminosité (5) Contraste (6) Taille document (7) 7 i Cliquez sur Démarrer. Lorsque la numérisation est terminée, cliquez sur Annuler pour revenir à la fenêtre PaperPort™ 11SE. Remarque Après avoir sélectionné le format du document, vous pouvez régler la zone de numérisation en cliquant sur le bouton gauche de la souris et en la faisant glisser. Il convient de procéder ainsi lorsque vous désirez recadrer une image avant de la numériser. (Voir Pré-numérisation pour recadrer l'image que vous souhaitez numériser à la page 38.) 37 Numérisation Pré-numérisation pour recadrer l'image que vous souhaitez numériser 2 Vous pouvez prévisualiser votre image et recadrer les parties superflues avant la numérisation en utilisant le bouton Pré-numérisation. Lorsque l'aperçu vous convient, cliquez sur le bouton Démarrer dans la boîte de dialogue Paramétrage du scanner pour numériser l'image. a b Suivez les étapes a à g de la section Numérisation d'un document vers le PC à la page 36. c Cliquez sur Pré-numérisation. La totalité de l'image est numérisée dans l'ordinateur et s'affiche dans la zone de numérisation (1) de la boîte de dialogue Paramétrage du Scanner. Réglez les paramètres de Scan (Type d'image), Résolution, Type de numérisation, Luminosité, Contraste et Taille document en fonction des besoins. 1 d Maintenez le bouton gauche enfoncé tout en faisant glisser la souris sur la partie que vous voulez numériser. 1 1 Zone de numérisation Remarque Vous pouvez agrandir l'image à l'aide de l'icône d'origine de l'image. , puis utiliser l'icône pour rétablir la taille 38 2 Numérisation e Chargez à nouveau votre document. Remarque Si vous avez chargé le document sur la vitre du scanner à l'étape a, sautez cette étape. 2 f Cliquez sur Démarrer. Cette fois, seule la zone sélectionnée du document s'affiche dans la fenêtre PaperPort™ 11SE (ou dans la fenêtre de votre application). g Pour affiner l’image, servez-vous des options proposées dans la fenêtre PaperPort™ 11SE. Paramètres de la boîte de dialogue Paramétrage du Scanner 2 Type d'image 2 Sélectionnez le type d’image de sortie entre Photo, Web et Texte. Les réglages Résolution et Type de numérisation seront modifiés pour chaque réglage par défaut. Les réglages par défaut sont répertoriés dans le tableau ci-dessous : Résolution Type de numérisation Photo Type d'image Utiliser ce réglage pour numériser des photos. 300 x 300 ppp Couleur 24 bits Web Utiliser ce réglage pour insérer l'image numérisée dans des pages Web. 100 x 100 ppp Couleur 24 bits Texte Utiliser ce réglage pour numériser les documents texte. 200 x 200 ppp Noir et blanc Résolution 2 Vous pouvez choisir une résolution de numérisation dans la liste déroulante Résolution. Les résolutions plus élevées requièrent plus de mémoire et un temps de transfert plus long, mais elles produisent des images numérisées plus fines. Le tableau suivant présente les résolutions que vous pouvez sélectionner, ainsi que les couleurs disponibles. Résolution Noir et blanc/ Gris (Error Diffusion) 256 couleurs Gris véritable/Couleur 24 bits 100 x 100 ppp Oui Oui Oui 150 x 150 ppp Oui Oui Oui 200 x 200 ppp Oui Oui Oui 300 x 300 ppp Oui Oui Oui 400 x 400 ppp Oui Oui Oui 600 x 600 ppp Oui Oui Oui 1200 x 1200 ppp Oui Non Oui 2400 x 2400 ppp Oui Non Oui 4800 x 4800 ppp Oui Non Oui 9600 x 9600 ppp Oui Non Oui 19200 x 19200 ppp Oui Non Oui 39 Numérisation Type de numérisation 2 Noir et blanc Utilisez cette option pour du texte ou des dessins au trait. 2 Gris (Error Diffusion) Sélectionnez ce mode pour les photographies ou les graphiques. (La diffusion d’erreur est une méthode permettant de créer des images grises simulées sans utilisation de points réellement gris. Des points noirs sont disposés selon un motif spécifique pour donner l'aspect du gris.) Gris véritable Sélectionnez ce mode pour les photographies ou les graphiques. Cette méthode offre des images d’une plus grande précision grâce à un maximum de 256 teintes de gris. 256 couleurs Utilise jusqu'à 256 couleurs pour numériser l'image. Couleur 24 bits Utilise jusqu'à 16,8 millions de couleurs pour numériser l'image. L'utilisation du mode Couleur 24 bits procure la meilleure restitution chromatique possible, mais le fichier image généré est environ trois fois plus volumineux que celui obtenu en mode 256 couleurs. C'est le mode qui nécessite le plus de mémoire et qui exige le temps de transfert le plus long. Réduire le bruit 2 Cette option permet d'améliorer la qualité des images numérisées. Le réglage Réduire le bruit est disponible quand vous utilisez le mode Couleur 24 bits et des résolutions de numérisation de 300 300 ppp, 400 400 ppp ou 600 600 ppp. Luminosité 2 Réglez le paramètre (entre -50 et 50) pour obtenir la meilleure image possible. Le paramètre par défaut est 0 et correspond à une moyenne. Pour modifier le niveau de Luminosité, déplacez la barre de défilement vers la droite pour éclaircir l'image ou vers la gauche pour l'assombrir. Vous pouvez aussi entrer une valeur dans la zone pour définir le niveau. Si l'image numérisée est trop claire, réglez un niveau de Luminosité plus faible et recommencez la numérisation. Si l'image est trop sombre, réglez un niveau de Luminosité plus élevé et recommencez la numérisation. Remarque Le paramètre Luminosité est uniquement disponible lorsque l'option Noir et blanc, Gris (Error Diffusion) ou Gris véritable est sélectionnée. 40 Numérisation Contraste 2 Pour augmenter ou diminuer le niveau de Contraste, déplacez la barre de défilement vers la gauche ou vers la droite. Une augmentation permet d'accentuer les zones sombres et claires de l'image, alors qu'une diminution révèle davantage de détails dans les zones grises. Vous pouvez aussi régler le contraste en entrant une valeur dans la zone Contraste. 2 Remarque Le paramètre Contraste est uniquement disponible lorsque l'option Gris (Error Diffusion) ou Gris véritable est sélectionnée. Lors de la numérisation de photographies ou d'autres images que vous souhaitez intégrer dans un traitement de texte ou une application graphique, vous pouvez essayer différents réglages de contraste et de résolution pour découvrir ceux qui correspondent le mieux à vos besoins. Taille document 2 Sélectionnez l'un des formats suivants : A4 8.3 x 11.7 pouces (210 x 297 mm) JIS B5 7.2 x 10.1 pouces (182 x 257 mm) Letter 8 1/2 x 11 pouces (215.9 x 279.4 mm) Legal 8 1/2 x 14 pouces (215.9 x 355.6 mm) (Disponible avec le chargeur automatique de documents.) A5 5.8 x 8.3 pouces (148 x 210 mm) Executive 7 1/4 x 10 1/2 pouces (184.1 x 266.7 mm) Cartes de visite 3.5 x 2.4 pouces (90 x 60 mm) Pour numériser des cartes de visite, sélectionnez le format Carte de visite et placez la carte de visite face écrite vers le bas en haut à gauche de la vitre du scanner, en suivant les indications sur l'appareil. Photo 1 4 x 6 pouces (10 x 15 cm) Photo 2 5 x 8 pouces (127 x 203.2 mm) Photo L 3.5 x 5 pouces (89 x 127 mm) Photo 2L 5 x 7 pouces (13 x 18 cm) Carte postale 1 3.9 x 5.8 pouces (100 x 148 mm) Carte postale 2 (double) 5.8 x 7.9 pouces (148 x 200 mm) 41 Numérisation Format personnalisé Si vous sélectionnez Format personnalisé, la boîte de dialogue Taille personnalisée document s'affiche. 2 Entrez le Nom, la Largeur et la Hauteur du document. Vous avez le choix entre « mm » ou « pouce » comme unité à utiliser pour la largeur et la hauteur. Remarque • Vous pouvez visualiser à l'écran le format réel sélectionné pour le document. • Largeur : affiche la largeur de la zone à numériser. • Hauteur : affiche la hauteur de la zone à numériser. • Taille des données : affiche la taille approximative des données brutes en format Bitmap. La taille sera différente pour d'autres formats de document, par exemple JPEG. • Réglable par l'utilisateur de 0,35 x 0,35 à 8,5 x 14 pouces ou de 8,9 x 8,9 mm à 215,9 x 355,6 mm. 42 Numérisation Numérisation d'un document à l'aide du pilote WIA (pour Windows® XP/Windows Vista®/Windows® 7) 2 2 Compatibilité WIA 2 Dans Windows® XP/Windows Vista®/Windows® 7, vous pouvez sélectionner le protocole Windows® Image Acquisition (WIA) pour numériser des images à partir de l'appareil. Vous pouvez numériser des images directement vers la visionneuse PaperPort™ 11SE fournie par Brother pour votre appareil ou encore numériser des images directement dans d’autres applications prenant en charge le protocole de numérisation WIA ou TWAIN. Numérisation d'un document vers le PC 2 Vous pouvez numériser une page entière de deux façons. Vous pouvez utiliser soit l'alimentation automatique de documents (ADF), soit la vitre du scanner (Plateau). Si vous souhaitez numériser puis détourer une partie de la page après la pré-numérisation du document, vous devez utiliser la vitre du scanner. (Voir Pré-numérisation pour recadrer l'image que vous souhaitez numériser à l'aide de la vitre du scanner à la page 45.) a b Chargez votre document. Lancez le logiciel ScanSoft™ PaperPort™ 11SE installé pendant l'installation de MFL-Pro Suite pour numériser un document. Remarque Les instructions figurant dans ce guide concernent la numérisation à l'aide du logiciel ScanSoft™ PaperPort™ 11SE. Si vous utilisez une autre application, les étapes de numérisation risquent d'être différentes. c Cliquez sur Fichier, puis sur Numériser ou importer une photo... Vous pouvez également cliquer sur le bouton Numériser ou importer une photo. Le panneau Numériser ou importer une photo s'affiche sur le côté gauche de l'écran. d e Cliquez sur le bouton Sélectionner. Sélectionnez le scanner que vous utilisez dans la liste Scanners disponibles. Remarque Sélectionnez WIA: Brother MFC-XXXX ou WIA: Brother MFC-XXXX LAN. f Cochez la case Afficher la boîte de dialogue du scanner dans le panneau Numériser ou importer une photo. g Cliquez sur Numériser. La boîte de dialogue Paramétrage du Scanner s'affiche. 43 Numérisation h Dans la boîte de dialogue Paramétrage du Scanner, modifiez au besoin les paramètres suivants : 2 1 2 3 4 1 Source du papier 2 Type de photo 3 Ajuster la qualité de la photo numérisée 4 Taille de la page i j k l Sélectionnez Chargeur de documents dans la liste déroulante Source du papier (1). Sélectionnez le type d'image (2). Sélectionnez la Taille de la page dans la liste déroulante (4). Si vous souhaitez accéder aux paramètres avancés, cliquez sur Ajuster la qualité de la photo numérisée (3). Vous pouvez sélectionner Luminosité, Contraste, Résolution et Type de photo dans l'onglet Propriétés avancées. Sélectionnez un réglage, puis cliquez sur OK. Remarque Vous pouvez définir une résolution du scanner atteignant 1 200 ppp. Pour des résolutions supérieures à 1 200 ppp, utilisez Scanner Utility. (Voir Scanner Utility à la page 47.) 44 Numérisation m Cliquez sur le bouton Numériser dans la boîte de dialogue Numériser au moyen de Brother. L'appareil commence la numérisation du document. Pré-numérisation pour recadrer l'image que vous souhaitez numériser à l'aide de la vitre du scanner 2 2 Le bouton Aperçu permet de prévisualiser une image pour en supprimer les parties non souhaitées. Lorsque l'aperçu vous convient, cliquez sur le bouton Numériser dans la boîte de dialogue Numériser au moyen de Brother. a b Suivez les étapes a à g de la section Numérisation d'un document vers le PC à la page 43. Sélectionnez Plateau dans la liste déroulante Source du papier (1). 1 4 2 3 1 Source du papier 2 Type de photo 3 Ajuster la qualité de la photo numérisée 4 Zone de numérisation c d Sélectionnez le type d'image (2). Cliquez sur Aperçu. La totalité de l'image est numérisée dans l'ordinateur et s'affiche dans la zone de numérisation (4). 45 Numérisation e Maintenez le bouton gauche enfoncé tout en faisant glisser la souris sur la partie que vous voulez numériser. 2 f Si vous souhaitez accéder aux paramètres avancés, cliquez sur Ajuster la qualité de la photo numérisée (3). Vous pouvez sélectionner Luminosité, Contraste, Résolution et Type de photo dans l'onglet Propriétés avancées. Sélectionnez un réglage, puis cliquez sur OK. g Cliquez sur le bouton Numériser dans la boîte de dialogue Numériser au moyen de Brother. L'appareil commence la numérisation du document. Cette fois, seule la zone sélectionnée du document s'affiche dans la fenêtre PaperPort™ 11SE (ou dans la fenêtre de votre application). 46 Numérisation Scanner Utility 2 Scanner Utility sert à configurer le pilote de scanner WIA pour les résolutions supérieures à 1 200 ppp et pour modifier le format de papier. Si vous voulez définir le format Legal comme format par défaut, utilisez cet utilitaire pour modifier le réglage. Vous devrez redémarrer l'ordinateur pour que les nouveaux paramètres soient pris en compte. Exécution de l'utilitaire Vous pouvez exécuter l'utilitaire en sélectionnant Scanner Utility dans démarrer/Tous les programmes/Brother/MFC-XXXX (XXXX correspondant au nom de votre modèle)/ Paramètres du scanner/Scanner Utility. Les écrans de cette section sont issus de Windows® XP. Les écrans de votre PC peuvent différer en fonction de votre système d'exploitation. Remarque Si vous numérisez le document avec une résolution supérieure à 1 200 ppp, le fichier occupera beaucoup d’espace mémoire. Vérifiez que vous disposez de suffisamment de mémoire et d'espace sur le disque dur, compte tenu de la taille du fichier que vous souhaitez numériser. Si vous ne disposez pas de suffisamment de mémoire et d'espace sur le disque dur, l'ordinateur risque de se bloquer et vous risquez de perdre le fichier. 47 2 Numérisation Remarque (Pour Windows Vista® et Windows® 7) L'écran Contrôle de compte d'utilisateur s'affiche, procédez comme suit. • (Windows Vista®) Pour les utilisateurs disposant des droits d'administrateur : cliquez sur Autoriser. 2 (Windows® 7) Pour les utilisateurs disposant des droits d'administrateur : cliquez sur Oui. • (Windows Vista®) Pour les utilisateurs ne disposant pas de droits d'administrateur : entrez le mot de passe d'administrateur et cliquez sur OK. (Windows® 7) Pour les utilisateurs ne disposant pas de droits d'administrateur : entrez le mot de passe d'administrateur et cliquez sur Oui. 48 Numérisation Numérisation d'un document à l'aide du pilote WIA (Galerie photo Windows et Fax et Scan Windows) Numérisation d'un document vers le PC 2 2 2 Vous pouvez numériser une page entière de deux façons. Vous pouvez utiliser soit l'alimentation automatique de documents (ADF), soit la vitre du scanner (Plateau). Si vous souhaitez numériser puis détourer une partie de la page après la pré-numérisation du document, vous devez utiliser la vitre du scanner. (Voir Pré-numérisation pour recadrer l'image que vous souhaitez numériser à l'aide de la vitre du scanner à la page 51.) a b c Chargez votre document. Ouvrez votre application pour numériser le document. Effectuez l'une des actions suivantes : (Galerie photo Windows) Cliquez sur Fichier, puis sur Importer depuis un appareil photo ou un scanneur. (Fax et Scan Windows) Cliquez sur Fichier, Nouveau, puis sur Numériser. d e Sélectionnez le scanner que vous souhaitez utiliser. Cliquez sur Importer. La boîte de dialogue Numériser au moyen de Brother s'affiche. 49 Numérisation f Si nécessaire, modifiez les paramètres suivants dans la boîte de dialogue Scanner. 2 1 2 3 4 5 6 7 8 1 Profil 2 Source 3 Format du papier 4 Format de couleurs 5 Type du fichier 6 Résolution 7 Luminosité 8 Contraste Remarque Vous pouvez définir une résolution du scanner atteignant 1 200 ppp. Pour des résolutions supérieures à 1 200 ppp, utilisez Scanner Utility. Pour plus d’informations, voir Scanner Utility à la page 47. g Cliquez sur le bouton Numériser dans la boîte de dialogue Numériser au moyen de Brother. L'appareil commence la numérisation du document. 50 Numérisation Pré-numérisation pour recadrer l'image que vous souhaitez numériser à l'aide de la vitre du scanner 2 Le bouton Aperçu permet de prévisualiser une image pour en supprimer les parties non souhaitées. Lorsque l'aperçu vous convient, cliquez sur le bouton Numériser dans la boîte de dialogue Numériser au moyen de Brother. a b c Suivez les étapes a à e de la section Numérisation d'un document vers le PC à la page 49. Mettez le document face à numériser vers le bas sur la vitre du scanner. Sélectionnez Plateau dans la liste déroulante Source. Si nécessaire, modifiez les paramètres suivants dans la boîte de dialogue Scanner. 1 2 3 4 5 8 6 7 1 Profil 2 Source 3 Format de couleurs 4 Type du fichier 5 Résolution 6 Luminosité 7 Contraste 8 Zone de numérisation d Cliquez sur Aperçu. La totalité de l'image est numérisée dans l'ordinateur et s'affiche dans la zone de numérisation (8). 51 2 Numérisation e Maintenez le bouton gauche enfoncé tout en faisant glisser la souris sur la partie que vous voulez numériser. 2 f Cliquez sur le bouton Numériser dans la boîte de dialogue Numériser au moyen de Brother. L'appareil commence la numérisation du document. Cette fois, seule la partie sélectionnée du document s'affiche dans la fenêtre de votre application. 52 Numérisation Utilisation de ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec fonction ROC par NUANCE™ 2 2 Remarque ScanSoft™ PaperPort™ 11SE prend uniquement en charge Windows® 2000 (SP4 ou supérieur) ou XP (SP2 ou supérieur), XP Professionnel x64 Edition, Windows Vista® et Windows® 7. ScanSoft™ PaperPort™ 11SE est un logiciel de gestion de documents spécialement conçu pour Brother. Servez-vous de PaperPort™ 11SE pour afficher les documents numérisés. Le logiciel PaperPort™ 11SE intègre un système de classement perfectionné et facile à utiliser, qui vous aide à organiser vos graphiques et vos documents texte. Il vous permet de regrouper ou « d'empiler » des documents de divers formats en vue de leur impression, envoi par télécopie ou classement. Ce chapitre présente seulement les fonctions de base du logiciel. Pour plus de détails, consultez le Guide de mise en route de ScanSoft™. Pour afficher le Guide de mise en route complet de ScanSoft™ PaperPort™ 11SE, sélectionnez Aide dans la barre de menu PaperPort™ 11SE et cliquez sur Guide de mise en route. Lors de l'installation de MFL-Pro Suite, ScanSoft™ PaperPort™ 11SE pour Brother s’installe automatiquement. Vous pouvez accéder à ScanSoft™ PaperPort™ 11SE à partir du groupe de programmes ScanSoft™ PaperPort™ SE en cliquant sur démarrer/Tous les programmes/ScanSoft PaperPort 11 sur votre ordinateur. 53 Numérisation Affichage d'éléments 2 ScanSoft™ PaperPort™ 11SE propose plusieurs méthodes d'affichage des éléments : La Bureau affiche l’élément dans le dossier sélectionné avec une miniature (un petit graphique représentant chaque élément sur le bureau ou dans un dossier) ou une icône. Vous pouvez voir à la fois des éléments PaperPort™ 11SE (fichiers portant l'extension MAX) et des éléments non PaperPort™ 11SE (fichiers créés dans d'autres applications). Tous les fichiers graphiques (fichiers PaperPort™ 11SE *.max et autres) s'afficheront et incluront une icône indiquant l'application avec laquelle le type de fichier en question est associé ou a été créé. Les fichiers non graphiques sont indiqués par une petite miniature rectangulaire et ne sont pas affichés en tant qu'images réelles. Fenêtre de page affiche le gros plan d'une page unique. Vous pouvez ouvrir un élément PaperPort™ 11SE en cliquant deux fois sur son icône ou sa miniature dans le Bureau. Si l'application adéquate est installée sur votre ordinateur, vous pouvez aussi double-cliquer sur un élément non issu de PaperPort™ SE pour l'ouvrir. 54 2 Numérisation Organisation des éléments dans des dossiers 2 PaperPort™ 11SE intègre un système de classement convivial destiné au rangement de vos éléments. Ce système de classement comporte des dossiers et des éléments que vous pouvez sélectionner pour les afficher dans le Bureau. Un élément peut être de type PaperPort™ 11SE ou non PaperPort™ 11SE : 2 Les dossiers sont organisés suivant une structure « arborescente » dans la vue Dossier. Utilisez cette structure pour sélectionner des dossiers et afficher leurs éléments dans le Bureau. Vous pouvez déposer un élément dans un dossier par un simple glisser-déposer. Lorsque le dossier est mis en surbrillance, relâchez le bouton de la souris pour y déposer l'élément. Les dossiers peuvent être « imbriqués », c'est-à-dire stockés dans d'autres dossiers. Quand vous double-cliquez sur un dossier, les éléments qu'il contient (fichiers PaperPort™ 11SE MAX et fichiers non issus de PaperPort™ 11SE) s'affichent sur le bureau. Vous avez également la possibilité d’utiliser l’Explorateur Windows® pour gérer les dossiers et les éléments qui se trouvent dans le Bureau. Liens rapides vers d'autres applications 2 ScanSoft™ PaperPort™ 11SE reconnaît automatiquement un grand nombre d'applications sur votre ordinateur et crée vers elles un « lien de coopération ». La barre située sur la partie inférieure du bureau PaperPort™ 11SE indique quels programmes vous pouvez utiliser avec PaperPort™ 11SE. Pour envoyer un élément de PaperPort™ 11SE vers un autre programme, il suffit de le faire glisser du bureau PaperPort™ 11SE sur l'icône du programme concerné dans la barre Envoyer à. PaperPort™ 11SE convertit automatiquement l'élément dans le format approprié. Si PaperPort™ 11SE ne reconnaît pas automatiquement l’une des applications présentes sur votre ordinateur, vous pouvez créer un lien manuellement grâce à la commande Nouveau lien d’application. ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec fonction ROC vous permet de convertir du texte image en texte pouvant être modifié 2 ScanSoft™ PaperPort™ 11SE permet de convertir rapidement une image contenant du texte en un texte que vous pouvez modifier à l'aide d'une application de traitement de texte. PaperPort™ 11SE utilise le logiciel de reconnaissance optique de caractères (ROC) fourni avec PaperPort™ 11SE. PaperPort™ 11SE peut utiliser une autre application ROC installée sur votre ordinateur. Vous pouvez convertir la totalité de l'élément ou utiliser la commande Copier le texte pour sélectionner une partie seulement de l'image texte pour la conversion. Pour lancer l’application ROC intégrée à PaperPort™ 11SE, effectuez un glisser-déposer de l’élément concerné sur l’icône qui représente le logiciel de traitement de texte désiré. Vous pouvez aussi utiliser votre propre application ROC. 55 Numérisation Importation d'éléments à partir d'autres applications 2 Outre la numérisation d'éléments, vous pouvez importer des éléments dans PaperPort™ 11SE par divers moyens et les convertir en fichiers Max PaperPort™ 11SE de diverses manières : 2 Impression dans le Bureau à partir d’une autre application, telle que Microsoft® Excel. Importation de fichiers enregistrés dans d’autres formats, tels que Windows® Bitmap (BMP) ou Tagged Image File Format (TIFF). Exportation d'éléments dans d'autres formats 2 Vous pouvez exporter ou enregistrer des éléments PaperPort™ 11SE dans divers formats de fichier populaires, tels que BMP, JPEG, TIFF ou PDF. Exportation d’un fichier image a Cliquez sur Fichier, puis sur Enregistrer sous dans la fenêtre PaperPort™ 11SE. La boîte de dialogue Enregistrer sous « XXXXX » s'affiche. b c d Sélectionnez le lecteur et le dossier dans lequel vous voulez enregistrer le fichier. Entrez le nouveau nom de fichier et choisissez le type de fichier. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer votre fichier ou sur Annuler pour revenir à PaperPort™ 11SE sans l'enregistrer. Désinstallation de ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec fonction ROC (Windows® 2000 Professional) a Cliquez sur démarrer, Paramètres, Panneau de configuration, puis sur Ajouter/Suppression de programmes. b Sélectionnez ScanSoft PaperPort 11 dans la liste et cliquez sur Modifier ou Supprimer. (Windows® XP) Cliquez sur démarrer, Panneau de configuration, Ajouter ou suppression de programmes, puis sur l'icône Modifier ou supprimer des programmes. b Sélectionnez ScanSoft PaperPort 11 dans la liste et cliquez sur Modifier ou Supprimer. (Pour Windows Vista® et Windows® 7) Cliquez sur le bouton 2 2 2 a a 2 2 , sur Panneau de configuration, Programmes et Programmes et fonctionnalités. b Sélectionnez ScanSoft PaperPort 11 dans la liste et cliquez sur Désinstaller. 56 3 ControlCenter3 3 Remarque Les fonctions disponibles dans ControlCenter3 peuvent varier selon le modèle de votre appareil. 3 Utilisation de ControlCenter3 3 ControlCenter3 est un utilitaire qui vous permet d'accéder rapidement et facilement aux applications fréquemment utilisées. Avec ControlCenter3, il n'est plus nécessaire de lancer manuellement certaines applications. ControlCenter3 permet d'effectuer les opérations suivantes : a Numérisation directe vers un fichier, un courriel, l'application de traitement de texte ou graphique de votre choix. (1) b Accès aux paramètres de numérisation personnalisés. Boutons de numérisation personnalisés : vous pouvez configurer des boutons de façon à répondre aux besoins de vos propres applications. (2) c d e f Accès aux fonctions de copie disponibles par le biais de votre ordinateur. (3) g Vous pouvez aussi ouvrir la fenêtre de configuration pour chaque fonction et la liaison avec le Brother Solutions Center en cliquant sur le bouton Configuration. (7) Accès aux applications « PC-FAX » disponibles pour votre périphérique. (4) Accès aux paramètres disponibles pour configurer votre périphérique. (5) Vous pouvez sélectionner l'appareil qui doit être connecté à ControlCenter3 à l'aide de la liste déroulante Modèle. (6) 57 ControlCenter3 Moderne 3 3 Classique 3 Remarque • Pour pouvoir choisir un autre modèle connecté dans la liste déroulante Modèle, vous devez installer sur votre ordinateur le logiciel MFL-Pro Suite pour ce modèle. • Pour l'interface utilisateur Moderne, vous devez installer Adobe® Flash® Player 8 ou une version supérieure. Si vous ne possédez pas Flash® Player 8 ou une version supérieure, l’appareil vous demandera si vous voulez télécharger la version la plus récente de Flash® Player. 58 ControlCenter3 Choix de l’interface utilisateur 3 Vous pouvez choisir entre l’interface Moderne ou Classique pour ControlCenter3. a Pour changer d’interface utilisateur, cliquez sur le bouton Configuration, puis sélectionnez CONFIGURATION et SELECTION D'APPARENCE. b Dans la boîte de dialogue SELECTION D'APPARENCE, vous pouvez choisir votre interface utilisateur. Désactivation de la fonction d'autochargement AutoLoad 3 Une fois ControlCenter3 lancé à partir du menu Démarrer, l'icône s'affiche sur la barre des tâches. Vous pouvez ouvrir la fenêtre de ControlCenter3 en double-cliquant sur l'icône . Si vous ne voulez pas que ControlCenter3 soit lancé automatiquement à chaque démarrage de l'ordinateur : a Cliquez avec le bouton droit sur l'icône ControlCenter3 dans la barre des tâches sélectionnez Préférences. La fenêtre Préférences ControlCenter3 s'affiche. b c Désactivez Démarrer le ControlCenter sur le menu de mise en route de l’ordinateur. et Cliquez sur OK pour fermer la fenêtre. 59 3 ControlCenter3 NUMÉRISATION 3 Quatre options de numérisation sont disponibles : Numérisation vers image, Numérisation vers OCR, Numérisation vers e-mail et Numérisation vers fichier. Image (par défaut : Microsoft® Paint) Cette option vous permet de numériser une page directement dans toute application d'affichage ou d'édition d'image. Vous pouvez sélectionner l'application de destination comme Microsoft® Paint, Corel® Paint Shop Pro®, Adobe® Photoshop® ou toute autre application d'édition d'image installée sur votre ordinateur. 3 OCR (par défaut : Microsoft® Notepad) Cette option vous permet de numériser une page ou un document, de lancer automatiquement l'application ROC et d'insérer le texte (et non une image graphique) dans une application de traitement de texte. Vous pouvez sélectionner l'application cible de traitement de texte, comme Microsoft® Notepad, Microsoft® Word, Corel® WordPerfect® ou toute autre application de traitement de texte installée sur votre ordinateur. E-mail (par défaut : votre messagerie électronique par défaut) Cette option vous permet de numériser une page ou un document directement dans un logiciel de messagerie électronique sous forme de pièce jointe standard. Vous pouvez choisir le type de fichier et la résolution de la pièce jointe. Fichier Cette option vous permet de numériser directement dans un fichier sur le disque. Au besoin, vous pouvez changer le type de fichier et le dossier de destination. ControlCenter3 vous donne la possibilité de configurer la touche Numériser de votre appareil et le bouton du logiciel ControlCenter3 pour chaque fonction de numérisation. Pour configurer la touche Numériser de votre appareil, sélectionnez l'onglet Bouton du périphérique (cliquez avec le bouton droit de la souris sur chaque bouton ControlCenter et cliquez sur Configuration du ControlCenter) dans le menu de configuration de chacun des boutons NUMÉRISATION. Pour configurer le bouton du logiciel ControlCenter3, sélectionnez l'onglet Bouton du logiciel (cliquez avec le bouton droit de la souris sur chaque bouton ControlCenter et cliquez sur Configuration du ControlCenter) dans le menu de configuration de chacun des boutons NUMÉRISATION. 60 ControlCenter3 Type du fichier 3 Vous pouvez choisir le type de fichier dans la liste suivante lors de l'enregistrement dans un dossier : Windows Bitmap (*.bmp) JPEG (*.jpg) TIFF (*.tif) 3 TIFF multipage (*.tif) Graphiques de réseau transférable (*.png) PDF (*.pdf) PDF sécurisé (*.pdf) Spécification XML (*.xps) Remarque • Le format Spécification XML est disponible avec Windows Vista® et Windows® 7, ou lorsque vous utilisez des applications prenant en charge les fichiers .xps (XML Paper Specification). • Si vous sélectionnez le type de fichier TIFF ou TIFF multipage, vous pouvez choisir entre les options « Non condensé » et « Condensé ». • Le format PDF sécurisé est disponible pour les options Numérisation vers image, Numérisation vers e-mail et Numérisation vers fichier. 61 ControlCenter3 Image (exemple : Microsoft® Paint) 3 La fonction Numérisation vers image vous permet de numériser une image directement dans votre application graphique, afin de pouvoir ensuite la modifier. Pour modifier la configuration par défaut, cliquez avec le bouton droit sur le bouton Image, cliquez sur Configuration du ControlCenter et cliquez sur l'onglet Bouton du logiciel. 3 Si vous voulez numériser puis recadrer une partie de la page après avoir prénumérisé le document, cochez la case Afficher l’interface du scanner. Au besoin, changez les autres paramètres. Pour changer l'application de destination, sélectionnez l'application correcte dans la liste déroulante Application cible. Vous pouvez ajouter une application à la liste en cliquant sur le bouton Ajouter. Saisissez le Nom de l'application (jusqu'à 30 caractères) et le Lieu de l'application. Vous pouvez trouver l'emplacement de l'application en cliquant sur l'icône . Sélectionnez le Type de fichier dans la liste déroulante. 62 ControlCenter3 Vous pouvez supprimer une application que vous avez ajoutée en cliquant sur le bouton Effacer dans l’onglet Bouton du logiciel. 3 Remarque Cette fonction est aussi disponible pour Numérisation vers e-mail et Numérisation vers OCR. La fenêtre peut varier selon la fonction. Si vous choisissez PDF sécurisé dans la liste Type de fichier, cliquez sur l'icône pour ouvrir la boîte de dialogue Définir le mot de passe PDF. Entrez votre mot de passe dans les zones Mot de passe et Confirmation du mot de passe, puis cliquez sur OK. Le mot de passe validé accompagnera automatiquement votre document la prochaine fois que vous effectuerez une numérisation de type PDF sécurisé. Pour le modifier, cliquez sur l'icône et entrez le nouveau mot de passe. Remarque Le format PDF sécurisé est également disponible pour les options Numérisation vers e-mail et Numérisation vers fichier. 63 ControlCenter3 OCR (logiciel de traitement de texte) 3 Numérisation vers OCR permet de numériser un document et de le convertir en texte. Vous pouvez ensuite modifier ce texte à l’aide du logiciel de traitement de texte de votre choix. Pour configurer la fonction Numérisation vers OCR, cliquez avec le bouton droit sur le bouton OCR, cliquez sur Configuration du ControlCenter et cliquez sur l'onglet Bouton du logiciel. 3 Pour changer de traitement de texte, sélectionnez l'application de destination appropriée dans la liste déroulante Application cible. Vous pouvez ajouter une application à la liste en cliquant sur le bouton Ajouter. Pour supprimer une application, cliquez sur le bouton Effacer dans l’onglet Bouton du logiciel. Si vous voulez numériser puis recadrer une partie de la page après avoir prénumérisé le document, cochez la case Afficher l’interface du scanner. Vous pouvez aussi configurer les autres paramètres de la fonction Numérisation vers OCR. 64 ControlCenter3 E-mail 3 La fonction Numérisation vers e-mail vous permet de numériser un document vers votre application de messagerie électronique par défaut afin de pouvoir ensuite l'envoyer sous forme de pièce jointe. Pour changer d'application de messagerie électronique ou de type de fichier joint par défaut, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le bouton E-mail, cliquez sur Configuration du ControlCenter et cliquez sur l'onglet Bouton du logiciel. Pour changer d'application de messagerie électronique, sélectionnez l'application appropriée dans la liste déroulante Application e-mail. Vous pouvez ajouter une application à la liste en cliquant sur le bouton Ajouter 1. Pour supprimer une application, cliquez sur le bouton Effacer. 1 Au premier lancement de ControlCenter3, une liste par défaut d'applications de messagerie compatibles s'affiche dans la liste déroulante. Si l'utilisation d'une application personnalisée avec ControlCenter3 pose un problème, choisissez une autre application dans la liste. Vous pouvez aussi changer les autres paramètres utilisés pour créer les pièces jointes. Si vous voulez numériser puis recadrer une partie de la page après avoir prénumérisé le document, cochez la case Afficher l’interface du scanner. 65 3 ControlCenter3 Fichier 3 Le bouton Numérisation vers fichier vous permet de numériser une image vers un dossier de votre disque dur, sous l'un des types de fichier indiqués dans la liste des pièces jointes. Pour configurer le type de fichier, le dossier et le nom de fichier, cliquez avec le bouton droit sur le bouton Fichier, cliquez sur Configuration du ControlCenter puis cliquez sur l’onglet Bouton du logiciel. 3 Vous pouvez modifier le nom du fichier. Saisissez le nom du fichier que vous souhaitez utiliser pour le document (jusqu'à 100 caractères) dans la zone Nom de fichier. Le nom de fichier sera composé du nom que vous avez entré, de la date du jour et d'un numéro séquentiel. Sélectionnez le type de fichier pour les images enregistrées dans la liste déroulante Type de fichier. Vous pouvez enregistrer le fichier dans le dossier par défaut affiché dans la zone Dossier de destination ou choisir un dossier en cliquant sur l'icône . Pour afficher où l’image numérisée est enregistrée une fois la numérisation terminée, cochez la case Afficher Dossier. Pour pouvoir spécifier la destination de l’image numérisée chaque fois que vous numérisez, cochez la case Afficher la fenêtre Sauvegarder sous. Si vous voulez numériser puis recadrer une partie de la page après avoir prénumérisé le document, cochez la case Afficher l’interface du scanner. 66 ControlCenter3 NUMÉRISATION PERSONNALISÉE 3 L’option NUMÉRISATION PERSONNALISÉE vous permet de créer vos propres options de numérisation. Pour les utilisateurs de l’interface Moderne, placez le pointeur de la souris sur d et cliquez sur Personnalisé. Pour configurer un bouton, cliquez avec le bouton droit sur le bouton approprié, puis cliquez sur Configuration du ControlCenter. Il y a quatre options : Numérisation vers image, Numérisation vers OCR, Numérisation vers e-mail et Numérisation vers fichier. 3 Numérisation vers image Cette option vous permet de numériser une page directement dans toute application d'affichage ou d'édition d'image. Vous pouvez sélectionner n'importe quelle application d’édition d’image installée sur votre ordinateur. Numérisation vers OCR (ROC) Cette option permet de convertir les documents numérisés en fichiers texte éditables. Vous pouvez aussi sélectionner l'application de destination pour le texte éditable. Numérisation vers e-mail Cette option permet de joindre les images numérisées à un courriel. Vous pouvez également sélectionner le type de fichier joint et créer une liste abrégée d'adresses de destinataires sélectionnés dans votre carnet d'adresses électroniques. Numérisation vers fichier Cette option vous permet d'enregistrer une image numérisée dans n'importe quel dossier d'un disque dur local ou en réseau. Vous pouvez également choisir le type de fichier à utiliser. Moderne Classique 3 3 67 ControlCenter3 Type du fichier 3 Vous pouvez choisir le type de fichier dans la liste suivante lors de l'enregistrement dans un dossier : Windows Bitmap (*.bmp) JPEG (*.jpg) TIFF (*.tif) 3 TIFF multipage (*.tif) Graphiques de réseau transférable (*.png) PDF (*.pdf) PDF sécurisé (*.pdf) Spécification XML (*.xps) Remarque • Le format Spécification XML est disponible avec Windows Vista® et Windows® 7, ou lorsque vous utilisez des applications prenant en charge les fichiers .xps (XML Paper Specification). • Si vous sélectionnez le type de fichier TIFF ou TIFF multipage, vous pouvez choisir entre les options « Non condensé » et « Condensé ». • Le format PDF sécurisé est disponible pour les options Numérisation vers image, Numérisation vers e-mail et Numérisation vers fichier. 68 ControlCenter3 Personnalisation d'un bouton défini par l'utilisateur 3 Pour configurer un bouton, cliquez avec le bouton droit sur le bouton en question, puis cliquez sur Configuration du ControlCenter pour afficher la fenêtre de configuration. Numérisation vers image 3 3 Onglet Généralités Entrez un nom dans Entrez un nom pour le bouton personnalisé (jusqu'à 30 caractères) pour créer le nom du bouton. Sélectionnez le type de numérisation dans la section Action de numérisation. 69 ControlCenter3 Onglet Paramètres Sélectionnez un réglage pour les paramètres Application cible, Type de fichier, Résolution, Type de numérisation, Taille document, Afficher l’interface du scanner, Luminosité et Contraste. 3 Si vous choisissez PDF sécurisé dans la liste Type de fichier, cliquez sur l'icône pour ouvrir la boîte de dialogue Définir le mot de passe PDF. Entrez votre mot de passe dans les zones Mot de passe et Confirmation du mot de passe, puis cliquez sur OK. Le mot de passe validé accompagnera automatiquement votre document la prochaine fois que vous effectuerez une numérisation de type PDF sécurisé. Pour le modifier, cliquez sur l'icône et entrez le nouveau mot de passe. Remarque Le format PDF sécurisé est également disponible pour les options Numérisation vers e-mail et Numérisation vers fichier. 70 ControlCenter3 Numérisation vers OCR 3 Onglet Généralités Entrez un nom dans Entrez un nom pour le bouton personnalisé (jusqu'à 30 caractères) pour créer le nom du bouton. Sélectionnez le type de numérisation dans la section Action de numérisation. 3 Onglet Paramètres Sélectionnez les paramètres Application cible, Type de fichier, Logiciel OCR, Langage OCR, Résolution, Type de numérisation, Taille document, Luminosité et Contraste. 71 ControlCenter3 Numérisation vers e-mail 3 Onglet Généralités Entrez un nom dans Entrez un nom pour le bouton personnalisé (jusqu'à 30 caractères) pour créer le nom du bouton. Sélectionnez le type de numérisation dans la section Action de numérisation. 3 Onglet Paramètres Sélectionnez les paramètres Application e-mail, Type de fichier, Résolution, Type de numérisation, Taille document, Luminosité et Contraste. 72 ControlCenter3 Numérisation vers fichier 3 Onglet Généralités Entrez un nom dans Entrez un nom pour le bouton personnalisé (jusqu'à 30 caractères) pour créer le nom du bouton. Sélectionnez le type de numérisation dans la section Action de numérisation. 3 Onglet Paramètres Sélectionnez le format de fichier dans la liste déroulante Type de fichier. Enregistrez le fichier dans le dossier par défaut affiché dans la zone Dossier de destination ou choisissez un dossier en cliquant sur l'icône . Cochez l'option Afficher Dossier pour voir apparaître l'emplacement dans lequel l'image est enregistrée après numérisation. Cochez l'option Afficher la fenêtre Sauvegarder sous pour indiquer la destination de l'image numérisée après chaque numérisation. Sélectionnez les paramètres Résolution, Type de numérisation, Taille document, Luminosité et Contraste et entrez le nom du fichier si vous souhaitez le modifier. 73 ControlCenter3 COPIE 3 Cette option vous permet d'utiliser l'ordinateur et n'importe quel pilote d'imprimante pour effectuer des opérations de copie évoluées. Vous pouvez numériser une page sur l'appareil et en imprimer plusieurs exemplaires en utilisant les fonctions du pilote d'imprimante de l'appareil, ou vous pouvez diriger l'impression vers n'importe quel pilote d'imprimante standard installé sur l'ordinateur, y compris pour des imprimantes réseau. Vous pouvez configurer vos paramètres préférés au maximum sur quatre boutons. Les boutons Copie1 à Copie4 peuvent être personnalisés pour vous permettre d'utiliser des fonctions de copie évoluées telles que l'impression N en 1. Pour utiliser les boutons Copie, configurez le pilote d'imprimante en cliquant avec le bouton droit sur le bouton en question et en sélectionnant Configuration du ControlCenter. Entrez un nom dans Entrez un nom pour le bouton de copie (jusqu'à 30 caractères) et sélectionnez Rapport de copie. Sélectionnez un réglage pour les paramètres Résolution, Type de numérisation, Taille document, Afficher l’interface du scanner, Luminosité et Contraste. Avant de terminer la configuration du bouton Copie, choisissez le Nom de l'imprimante. Pour afficher les paramètres du pilote d'imprimante, cliquez sur le bouton Options d'impression, puis sur le bouton Propriétés. 74 3 ControlCenter3 Dans la boîte de dialogue des propriétés du pilote d'imprimante, vous pouvez sélectionner les paramètres d'impression avancés. 3 Remarque Vous devez configurer chacun des boutons Copie avant de pouvoir les utiliser. 75 ControlCenter3 PC-FAX (MFC-9120CN et MFC-9320CW uniquement) 3 L’option PC-FAX vous permet d’envoyer et de recevoir des télécopies. Vous pouvez également configurer le carnet d’adresses et changer certains paramètres généraux de l’appareil. Ces boutons servent à envoyer ou à recevoir des télécopies à l'aide de l'application PC-FAX de Brother. Transmettre Ce bouton vous permet de numériser une page ou un document et d'envoyer automatiquement l'image sous forme de télécopie à partir de l'ordinateur, à l'aide du logiciel PC-FAX de Brother. (Voir Envoi PC-FAX à la page 86.) Recevoir Si vous cliquez sur ce bouton, le logiciel de réception de PC-FAX est activé et votre ordinateur commence la réception des données de télécopie provenant de votre appareil Brother. Une fois l'option PC-FAX activée, le nom de l'icône change en Visualisation reçue qui, lorsque vous cliquez dessus, ouvre une application et affiche les télécopies reçues. Avant d’utiliser la réception PC-FAX, vous devez sélectionner l’option de réception PC-FAX à partir du menu de panneau de commande sur l’appareil Brother. (Voir Réception PC-FAX à la page 99.) Carnet d’adresses Cette option vous permet d'ouvrir le carnet d'adresses PC-FAX de Brother. (Voir Carnet d’adresses Brother à la page 93.) Configuration Cette option vous permet de configurer les paramètres d'envoi de PC-FAX. (Voir Paramètres d’envoi à la page 87.) Remarque PC-FAX ne prend en charge que les télécopies en noir et blanc. 76 3 ControlCenter3 Transmettre 3 Le bouton Transmettre permet de numériser un document et d’envoyer automatiquement l’image sous forme de télécopie à partir du PC à l’aide du logiciel PC-FAX de Brother. (Voir Envoi PC-FAX à la page 86.) Pour changer les paramètres de la fonction Transmettre, cliquez avec le bouton droit sur le bouton Transmettre, puis cliquez sur Configuration du ControlCenter. Vous pouvez modifier les paramètres Résolution, Type de numérisation, Taille document, Afficher l’interface du scanner, Luminosité et Contraste. 3 77 ControlCenter3 Recevoir/Visualisation des télécopies reçues 3 L’option Recevoir du logiciel PC-FAX Brother vous permet de visualiser et de sauvegarder vos télécopies sur votre PC. Le logiciel est automatiquement installé en même temps que MFL-Pro Suite. Si vous cliquez sur le bouton Recevoir, l'option de réception de PC-FAX est activée et le logiciel commence à recevoir des données de télécopie provenant de votre appareil Brother. Avant d’utiliser la réception PC-FAX, vous devez sélectionner l’option de réception PC-FAX à partir du menu de panneau de commande de l’appareil Brother. (Voir Activation du logiciel de réception PC-FAX sur votre appareil à la page 100.) Pour configurer le logiciel d'envoi de PC-FAX, voir Configuration de votre ordinateur à la page 101. Lorsque le logiciel de réception de PC-FAX est en cours d'exécution, vous pouvez ouvrir l'application d'affichage à l'aide du bouton Visualisation reçue. (PaperPort™ 11SE) Remarque Vous pouvez aussi activer le logiciel de réception PC-FAX à partir du menu de démarrage. (Voir Exécution du logiciel de réception PC-FAX sur votre ordinateur à la page 100.) 78 3 ControlCenter3 Carnet d’adresses 3 Le bouton Carnet d'adresses vous permet d'ajouter, de modifier ou de supprimer des contacts de votre carnet d'adresses. Si vous souhaitez modifier ce carnet d'adresses, cliquez sur le bouton Carnet d’adresses pour ouvrir la boîte de dialogue. (Voir Carnet d’adresses Brother à la page 93.) 3 Configuration 3 En cliquant sur le bouton Configuration, vous pouvez configurer les paramètres utilisateur de l'application PC-FAX. (Voir Configuration des informations utilisateur à la page 86.) 79 ControlCenter3 CONFIGURATION DE L'APPAREIL 3 Vous pouvez configurer ou vérifier les paramètres de l'appareil. Configuration à distance (MFC-9120CN et MFC-9320CW uniquement) Cette option vous permet d'ouvrir le programme de configuration à distance. (Voir Configuration à distance à la page 84.) Numérotation par numéro abrégé (MFC-9120CN et MFC-9320CW uniquement) Cette option vous permet d'ouvrir la fenêtre Configurer numérotation par numéro abrégé de Configuration à distance. (Voir Configuration à distance à la page 84.) Contrôleur d’état Cette option vous permet d'ouvrir l'utilitaire Contrôleur d'état. (Voir Contrôleur d'état à la page 9.) Guide de l’utilisateur Cette option vous permet de visualiser le Guide de l'utilisateur, le Guide Utilisateur - Logiciel et le Guide Utilisateur - Réseau. 80 3 ControlCenter3 Configuration à distance (MFC-9120CN et MFC-9320CW uniquement) 3 Le bouton Configuration à distance vous permet d'ouvrir la fenêtre du Programme d'installation à distance et de configurer la plupart des menus de paramétrage de l'appareil et du réseau. Remarque Pour plus de détails, voir Configuration à distance à la page 84. 3 81 ControlCenter3 Numérotation par numéro abrégé (MFC-9120CN et MFC-9320CW uniquement) 3 Le bouton Numérotation par numéro abrégé vous permet d'ouvrir la fenêtre Carnet d’adr. dans le programme d'installation à distance. Vous pouvez enregistrer ou changer facilement des numéros à composition automatique à partir de votre ordinateur. 3 82 ControlCenter3 Contrôleur d'état 3 Le bouton Contrôleur d’état vous permet de surveiller l'état d'un ou de plusieurs périphériques, et d'être immédiatement informé en cas d'erreurs, par exemple un manque de papier ou un bourrage papier. (Voir Contrôleur d'état à la page 9.) 3 Guide de l'utilisateur 3 Le bouton Guide de l'utilisateur vous permet de consulter le Guide Utilisateur - Logiciel et le Guide Utilisateur - Réseau. 83 4 Configuration à distance (MFC-9120CN et MFC-9320CW uniquement) Configuration à distance 4 4 Le programme de configuration à distance vous permet de configurer de nombreux paramètres de l'appareil et du réseau à partir d'une application Windows®. Quand vous lancez cette application, les paramètres de l'appareil sont téléchargés automatiquement vers l'ordinateur et s'affichent à l'écran. À l'inverse, si vous modifiez les paramètres à partir de l'ordinateur, vous pouvez les télécharger directement vers l'appareil. 4 Cliquez sur le bouton démarrer, Tous les programmes, Brother, MFC-XXXX (ou MFC-XXXX LAN) et Configuration à distance. Remarque • Si votre appareil est raccordé à un réseau, vous devez entrer votre mot de passe. • Le mot de passe par défaut est « access ». Vous pouvez utiliser BRAdmin Light ou Web Based Management pour modifier ce mot de passe. (Pour plus d'informations, consultez le Guide utilisateur Réseau.) 84 Configuration à distance (MFC-9120CN et MFC-9320CW uniquement) OK Ce bouton vous permet de lancer le téléchargement des données vers l'appareil et de sortir de l'application de configuration à distance. Si un message d'erreur s'affiche, entrez à nouveau les données appropriées et cliquez sur OK. Annuler Ce bouton vous permet de quitter l'application de configuration à distance sans télécharger de données vers l'appareil. Appliquer 4 Ce bouton vous permet de télécharger des données vers l'appareil sans sortir de l'application de configuration à distance. Imprimer Ce bouton vous permet d'imprimer sur l'appareil les éléments sélectionnés. Vous ne pouvez pas imprimer les données tant qu'elles ne sont pas téléchargées dans l'appareil. Cliquez sur Appliquer pour télécharger les nouvelles données dans l'appareil, puis cliquez sur Imprimer. Exporter Ce bouton vous permet d'enregistrer les paramètres de la configuration actuelle dans un fichier. Importer Ce bouton vous permet de charger les paramètres enregistrés dans un fichier. Remarque • Vous pouvez utiliser le bouton Exporter pour sauvegarder la numérotation par numéro abrégé ou tous les réglages pour votre appareil. • Si votre ordinateur est protégé par un pare-feu et ne peut pas utiliser Configuration à distance, il se peut que vous deviez configurer les réglages de pare-feu pour autoriser la communication à l’aide du port numéro 137. (Voir Paramètres du pare-feu (pour les utilisateurs réseau) à la page 104.) • Si la fonction Secure Function Lock est activée, vous ne pouvez pas utiliser Configuration à distance. 85 5 Logiciel PC-FAX de Brother (MFC-9120CN et MFC-9320CW uniquement) Envoi PC-FAX 5 5 La fonction PC-FAX de Brother vous permet d'utiliser votre ordinateur pour envoyer un document à partir d'une application en tant que télécopie standard. Vous pouvez même y joindre une page de garde. Pour cela, il vous suffit d'enregistrer les destinataires comme membres ou groupes dans votre carnet d'adresses PC-FAX ou de saisir simplement leur adresse ou leur numéro de télécopieur dans l'interface utilisateur. Vous pouvez utiliser la fonction Recherche du Carnet d'adresse pour trouver rapidement des destinataires. Pour les dernières informations et mises à jour relatives à la fonction PC-FAX de Brother, visitez le site http://solutions.brother.com. 5 Remarque • Si vous utilisez Windows® 2000 Professionnel, Windows® XP et Windows Vista®, vous devez ouvrir la session en tant qu'administrateur. • Le logiciel PC-FAX envoie les télécopies en noir et blanc uniquement. Configuration des informations utilisateur 5 Remarque Vous pouvez accéder aux Informations utilisateur à partir de la boîte de dialogue d'envoi des télécopies en cliquant sur l'icône . (Voir Envoi d'un fichier en tant que PC-FAX à l’aide de l’interface utilisateur de style télécopie à la page 89.) a Cliquez sur le bouton démarrer, Tous les programmes, Brother, MFC-XXXX (ou MFC-XXXX LAN), Transmission par PC-FAX, puis Paramétrage PC-FAX. La boîte de dialogue Configuration PC-Fax s'affiche : 86 Logiciel PC-FAX de Brother (MFC-9120CN et MFC-9320CW uniquement) b Entrez les informations requises pour créer l'en-tête et la page de garde de la télécopie. Remarque Vous devez entrer les informations de Nom et de Numéro de fax conformément aux exigences du Telephone Consumer Protection Act de 1991. c Cliquez sur OK pour enregistrer les Informations utilisateur. Remarque Vous pouvez configurer les Informations utilisateur séparément pour chaque compte Windows®. 5 Paramètres d’envoi 5 Dans la boîte de dialogue Configuration PC-Fax, cliquez sur l'onglet Envoi pour afficher la fenêtre ci-dessous. Accès ligne extérieure Si vous devez composer un numéro pour obtenir une ligne extérieure, saisissez-le dans le champ correspondant. Cela est parfois nécessaire avec certains centraux téléphoniques locaux (lorsqu'il faut, par exemple, composer le 9 pour obtenir une ligne extérieure à partir de votre bureau). Pour l'envoi de télécopies PC-Fax, ce numéro sera appliqué et le préfixe de numérotation défini dans le menu Fonction sera ignoré. Inclure l’en-tête Pour ajouter l'en-tête saisi dans l'onglet Informations utilisateur en haut des télécopies à envoyer, cochez la case Inclure l'en-tête. (Voir Configuration des informations utilisateur à la page 86.) 87 Logiciel PC-FAX de Brother (MFC-9120CN et MFC-9320CW uniquement) Interface utilisateur Sélectionnez l'un des deux modèles d'interface utilisateur : Style simple ou Style télécopie. Style Simple Style télécopie 5 5 5 Configuration d’une page de garde Dans la boîte de dialogue PC-FAX, cliquez sur l'icône Paramétrage page de garde. 5 pour accéder à l'écran de Brother PC-FAX La boîte de dialogue Brother PC-FAX Paramétrage page de garde s'affiche : 88 Logiciel PC-FAX de Brother (MFC-9120CN et MFC-9320CW uniquement) Saisie des informations de la page garde 5 Remarque Si vous envoyez une télécopie à plusieurs destinataires, leurs coordonnées ne seront pas imprimées sur la page de garde. Vers Choisissez les coordonnées du destinataire que vous souhaitez ajouter à la page de garde. Depuis Choisissez les coordonnées de l’expéditeur que vous souhaitez ajouter à la page de garde. 5 Commentaire Entrez le commentaire que vous souhaitez ajouter sur la page de garde. Forme Sélectionnez le format de page de garde que vous souhaitez utiliser. Titre de page de garde Si vous sélectionnez Personnalisé, vous pouvez insérer un fichier bitmap sur la page de couverture, comme le logo de votre entreprise. Utilisez le bouton Parcourir pour sélectionner le fichier BMP, puis sélectionnez le type d'alignement. Compte la page de garde Cochez l'option Compte la page de garde pour inclure la page de garde dans la numérotation des pages. Envoi d'un fichier en tant que PC-FAX à l’aide de l’interface utilisateur de style télécopie a b 5 Créez un fichier à l'aide d'une application sur votre ordinateur. Cliquez sur Fichier, puis sur Imprimer. La boîte de dialogue Imprimer s'affiche : 89 Logiciel PC-FAX de Brother (MFC-9120CN et MFC-9320CW uniquement) c Sélectionnez Brother PC-FAX v.2 comme imprimante, puis cliquez sur Imprimer. L'interface utilisateur de style télécopie s'affiche : 5 Remarque Si l'interface utilisateur de style simple s'affiche, modifiez le paramètre de sélection de l'interface utilisateur. (Voir Paramètres d’envoi à la page 87.) d Entrez un numéro de télécopieur en utilisant l'une des méthodes suivantes : Utilisez le pavé numérique pour saisir le numéro. Cliquez sur l'un des dix boutons Numéro Abrégé. Cliquez sur le bouton Carnet d'Adresses, puis sélectionnez un membre ou un groupe dans le carnet d'adresses. En cas d'erreur, cliquez sur Effacer pour supprimer toutes les entrées. e Pour inclure une page de garde, cliquez sur Page de Garde Oui. Remarque Vous pouvez également cliquer sur l'icône de page de garde garde. f pour créer ou modifier une page de Cliquez sur Marche pour envoyer la télécopie. Remarque • Si vous souhaitez annuler la télécopie, cliquez sur Arrêt. • Si vous voulez recomposer un numéro, cliquez sur Bis pour faire défiler les cinq derniers numéros de télécopieur, puis cliquez sur Marche. 90 Logiciel PC-FAX de Brother (MFC-9120CN et MFC-9320CW uniquement) Envoi d'un fichier en tant que PC-FAX à l’aide de l’interface utilisateur de style simple a b 5 Créez un fichier à l'aide d'une application sur votre ordinateur. Cliquez sur Fichier, puis sur Imprimer. La boîte de dialogue Imprimer s'affiche : 5 c Sélectionnez Brother PC-FAX v.2 comme imprimante, puis cliquez sur Imprimer. L'interface utilisateur de style simple s'affiche : Remarque Si l'interface utilisateur de style télécopie s'affiche, modifiez le paramètre de sélection de l'interface utilisateur. (Voir Paramètres d’envoi à la page 87.) d Entrez le numéro de télécopieur en utilisant l'une des trois méthodes suivantes : Entrez le numéro de télécopieur dans la zone Vers:. Cliquez sur le bouton Vers:, puis sélectionnez les numéros de télécopieur des destinataires dans le carnet d'adresses. En cas d'erreur, cliquez sur Effacer pour supprimer toutes les entrées. e Pour envoyer une page de garde et une note, cochez l'option Page de Garde Oui. Remarque Vous pouvez également cliquer sur l'icône f Cliquez sur l'icône d'envoi pour créer ou modifier une page de garde. . Remarque Si vous voulez annuler la télécopie, cliquez sur l'icône . 91 Logiciel PC-FAX de Brother (MFC-9120CN et MFC-9320CW uniquement) Carnet d’adresses 5 Si Outlook ou Outlook Express est installé sur votre ordinateur, vous pouvez sélectionner le carnet d'adresses de votre choix dans la liste déroulante Sélectionnez le carnet d’adresses pour l'envoi de télécopies PC-FAX. Les types de carnets sont au nombre de quatre : Carnet d'adresses Brother, Outlook, Outlook Express ou Carnet d'adresses Windows Mail. Pour le fichier du carnet d'adresses, vous devez entrer le chemin d'accès et le nom de fichier de base de données qui contient les informations du carnet d'adresses. Cliquez sur le bouton Parcourir pour sélectionner le fichier de base de données. 5 Pour utiliser le carnet d'adresses que vous avez sélectionné dans la liste déroulante Sélectionnez le carnet d’adresses, cliquez sur le bouton Carnet d'adresses dans la boîte de dialogue d'envoi des télécopies. Carnet d’adresses Outlook Express 5 Remarque Pour utiliser le carnet d’adresses Outlook Express, vous devez sélectionner Microsoft® Outlook® 2000, 2002, 2003 ou 2007 comme application de messagerie électronique par défaut. 92 Logiciel PC-FAX de Brother (MFC-9120CN et MFC-9320CW uniquement) Carnet d’adresses Brother a 5 Cliquez sur démarrer, Tous les programmes, Brother, MFC-XXXX ou MFC-XXXX LAN (XXXX correspondant au nom de votre modèle), Transmission par PC-FAX, puis Carnet d’adresses PC-Fax. La boîte de dialogue Carnet d’adresses Brother s'affiche : 5 Enregistrement d'un membre dans le carnet d'adresses 5 Dans la boîte de dialogue Carnet d’adresses Brother, vous pouvez ajouter, modifier et supprimer des membres et des groupes. a Dans la boîte de dialogue Carnet d'adresses, cliquez sur l'icône pour ajouter un membre. La boîte de dialogue Paramétrage des membres du carnet d’adresses Brother s'affiche : b Dans la boîte de dialogue Paramétrage des membres, entrez les informations relatives au membre. Le champ Nom est un champ obligatoire. Cliquez sur OK pour enregistrer les informations. 93 Logiciel PC-FAX de Brother (MFC-9120CN et MFC-9320CW uniquement) Configuration des numéros abrégés 5 Dans la boîte de dialogue Configuration PC-Fax, cliquez sur l’onglet Numéros abrégés. (Pour utiliser cette fonction, vous devez sélectionner l'interface utilisateur Style télécopie.) 5 Vous pouvez enregistrer un membre ou un groupe pour chacun des dix boutons Numéros abrégés. Enregistrement d'une adresse dans une touche Numéro abrégé a b c 5 Cliquez sur le bouton Numéros abrégés que vous voulez programmer. Cliquez sur le membre ou le groupe que vous souhaitez enregistrer dans ce bouton Numéros abrégés. Cliquez sur Ajouter >>. 94 Logiciel PC-FAX de Brother (MFC-9120CN et MFC-9320CW uniquement) Effacement d'un bouton Numéro abrégé a b 5 Cliquez sur le bouton Numéros abrégés que vous voulez supprimer. Cliquez sur Efface. Remarque Vous pouvez sélectionner un numéro abrégé à partir de l'interface PC-FAX pour faciliter et accélérer l'envoi d'un document. #1 Joe Smith XXX-XXX-XXXX 5 Configuration d'un groupe pour la diffusion 5 Vous pouvez créer un groupe pour envoyer la même télécopie PC-FAX à plusieurs destinataires à la fois. a Dans la boîte de dialogue Carnet d'adresses Brother, cliquez sur l'icône La boîte de dialogue Configuration des groupes de diffusion s'affiche : b c Entrez le nom du nouveau groupe dans le champ Nom de groupe. d Une fois tous les membres ajoutés, cliquez sur OK. pour créer un groupe. Dans la boîte Noms disponibles, sélectionnez chaque membre à inclure dans le groupe, puis cliquez sur Ajouter >>. Les membres ajoutés au groupe s'affichent dans la boîte Membres du groupe. Remarque Vous pouvez créer un maximum de 50 membres dans un groupe. 95 Logiciel PC-FAX de Brother (MFC-9120CN et MFC-9320CW uniquement) Modification des coordonnées d'un membre a b c d 5 Sélectionnez le membre ou le groupe dont vous souhaitez modifier les coordonnées. Cliquez sur l'icône . Modifiez les coordonnées du membre ou du groupe. Cliquez sur OK. Suppression d'un membre ou d'un groupe a b c 5 5 Sélectionnez le membre ou le groupe que vous souhaitez supprimer. Cliquez sur l'icône de suppression . Lorsque la boîte de dialogue de confirmation apparaît, cliquez sur OK. Exportation du carnet d'adresses 5 Vous pouvez exporter l'ensemble du carnet d'adresses sous forme de fichier texte ASCII (*.csv). Vous pouvez aussi créer une vCard qui peut être jointe au courrier électronique sortant d'un membre (une vCard est une carte de visite électronique qui renferme les coordonnées de l’expéditeur.) Vous pouvez également exporter le carnet d'adresses sous forme de données de numérotation avec paramétrage à distance qui pourront être utilisées par l'application de configuration à distance de votre appareil. (Voir Configuration à distance à la page 84). Si vous créez une vCard, vous devez d'abord cliquer sur le membre du carnet d'adresses pour lequel vous souhaitez créer la vCard. Exportation des entrées du carnet d'adresses 5 Remarque • Si vous souhaitez créer une vCard, vous devez d'abord sélectionner le membre à qui l'adresser. • Si vous sélectionnez vCard à l'étape a, le Type: sera vCard (*.vcf). a Effectuez l'une des actions suivantes : Dans le carnet d'adresses, cliquez sur Fichier, Exporter, puis sur Texte. Dans le carnet d'adresses, cliquez sur Fichier, Exporter, puis sur vCard et passez à l'étape e. Dans le carnet d'adresses, cliquez sur Fichier, Exporter, puis Données de numérotation avec paramétrage à distance et passez à l'étape e. b Dans la colonne Éléments Disponibles, sélectionnez les champs de données que vous voulez exporter puis cliquez sur Ajouter >>. Remarque Sélectionnez les éléments dans l'ordre dans lequel vous souhaitez les voir affichés. 96 Logiciel PC-FAX de Brother (MFC-9120CN et MFC-9320CW uniquement) c Si vous exportez dans un fichier ASCII, choisissez Tabulation ou Virgule dans Caractère de séparation. Les champs de données seront ainsi séparés par une Tabulation ou par une Virgule. d Cliquez sur OK pour enregistrer les données. 5 e Saisissez le nom du fichier, puis cliquez sur Enregistrer. 97 Logiciel PC-FAX de Brother (MFC-9120CN et MFC-9320CW uniquement) Importation dans le carnet d'adresses 5 Vous pouvez importer des fichiers texte ASCII (*.csv), des vCards (cartes de visite électroniques) ou des Données de numérotation avec paramétrage à distance dans votre carnet d'adresses. Importation d'un fichier texte ASCII a b 5 Effectuez l'une des actions suivantes : Dans le carnet d'adresses, cliquez sur Fichier, Importer, puis sur Texte. Dans le carnet d'adresses, cliquez sur Fichier, Importer, puis sur vCard et passez à l'étape e. Dans le carnet d'adresses, cliquez sur Fichier, Importer, puis Données de numérotation avec paramétrage à distance et passez à l'étape e. 5 Dans la colonne Éléments Disponibles, sélectionnez les champs de données que vous voulez importer puis cliquez sur Ajouter >>. Remarque Dans la liste Éléments disponibles, sélectionnez les champs dans l'ordre dans lequel ils seront énumérés dans le fichier texte d'importation. c Dans Caractère de séparation, sélectionnez Tabulation ou Virgule en fonction du format de fichier que vous importez. d e Cliquez sur OK pour importer les données. Saisissez le nom du fichier, puis cliquez sur Ouvrir. Remarque Si vous avez sélectionné un fichier Texte à l'étape a, l'option Fichiers de type: sera Fichier texte (*.txt;*.csv). 98 Logiciel PC-FAX de Brother (MFC-9120CN et MFC-9320CW uniquement) Réception PC-FAX 5 Remarque • Le logiciel PC-FAX ne peut recevoir que les télécopies en noir et blanc. • Si votre ordinateur est protégé par un pare-feu et ne peut pas utiliser la réception de PC-FAX, il se peut que vous deviez configurer les réglages du pare-feu pour autoriser la communication à l’aide des ports numéros 54926 et 137. (Voir Avant d'utiliser le logiciel Brother à la page 104.) Selon le système d'exploitation que vous utilisez, un message d'alerte de sécurité peut s'afficher lorsque vous démarrez la fonction de réception de PC-FAX. Pour activer la réception de PC-FAX, vous devez débloquer le programme. 5 Les fonctions du logiciel de réception PC-FAX de Brother vous permettent d'afficher et de stocker vos télécopies sur votre ordinateur. Le logiciel est automatiquement installé en même temps que MFL-Pro Suite et fonctionne avec les appareils connectés localement ou en réseau. Cette fonction étant activée, votre appareil pourra recevoir des télécopies et les stocker dans sa mémoire. Une fois la télécopie reçue, elle est envoyée automatiquement à l'ordinateur. Si vous mettez l'ordinateur hors tension, votre appareil continue à recevoir et à stocker vos télécopies en mémoire. L'écran ACL de l'appareil indique le nombre de télécopies reçues stockées, par exemple : Mes PC Fax:001 Lorsque vous remettez l'ordinateur sous tension, le logiciel de réception PC-FAX transfère automatiquement les télécopies sur l'ordinateur. Pour activer le logiciel de réception de PC-FAX, procédez comme suit : Avant d'utiliser la fonction de réception PC-FAX, vous devez sélectionner l'option de réception PC-FAX sur le menu de l'appareil. Exécutez le logiciel de réception PC-FAX de Brother sur votre ordinateur. (Nous vous recommandons de sélectionner la case à cocher Ajouter au dossier démarrage, pour que le logiciel s’exécute automatiquement et puisse transférer toutes les télécopies après le démarrage du PC.) 99 Logiciel PC-FAX de Brother (MFC-9120CN et MFC-9320CW uniquement) Activation du logiciel de réception PC-FAX sur votre appareil 5 Vous pouvez facultativement activer l'option d'impression de sauvegarde. Lorsque cette option est activée, l'appareil imprime un exemplaire de la télécopie avant qu'elle ne soit envoyée à l'ordinateur ou avant l'arrêt de ce dernier. a b Appuyez sur Menu, 2, 5, 1. c Appuyez sur a ou b pour sélectionner <USB> ou le nom de votre ordinateur s’il est raccordé à un réseau. Appuyez sur OK. Appuyez sur a ou b pour sélectionner Récept PC FAX. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou b pour sélectionner Impr. Svgarde:Marche ou Impr. Svgarde:Arrêt. Appuyez sur OK. e Appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque Si vous sélectionnez Impr. Svgarde:Marche, l’appareil imprimera la télécopie avant qu'elle soit envoyée à l’ordinateur afin que vous en ayez une copie, en cas de panne de courant. Les messages de télécopie sont automatiquement effacés de la mémoire de l’appareil après avoir été imprimés et envoyés avec succès à votre ordinateur. Lorsque l'impression de sauvegarde est désactivée, les messages de votre télécopie sont automatiquement effacés de la mémoire de votre appareil lorsqu’ils ont été envoyés avec succès sur votre PC. Exécution du logiciel de réception PC-FAX sur votre ordinateur 5 Cliquez sur le bouton démarrer, Tous les programmes, Brother, MFC-XXXX/MFC-XXXX LAN, Réception PC-FAX et Recevoir. L'icône PC-FAX s'affiche sur votre ordinateur sur les icônes système de votre ordinateur. 100 5 Logiciel PC-FAX de Brother (MFC-9120CN et MFC-9320CW uniquement) Configuration de votre ordinateur a Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône PC-FAX de votre ordinateur, puis cliquez sur PC-Fax Rx Installation. La boîte de dialogue PC-Fax Rx Installation s'affiche : 5 dans la barre d'état système 5 b Dans Enregistrer fichier sous, cliquez sur le bouton Parcourir si vous voulez changer le dossier dans lequel les fichiers PC-FAX sont enregistrés. c Pour le paramètre Format fichier, sélectionnez .tif ou .max comme format d'enregistrement des documents reçus. Le format par défaut est .tif. d Un fichier son (.wav sound files) peut être lu à chaque réception d'une télécopie. Pour cela, cochez l'option Jouer un fichier son lorsqu’un fax est reçu et entrez le chemin du fichier son. e Pour démarrer automatiquement le logiciel de réception de PC-FAX au démarrage de Windows®, cochez l'option Ajouter au dossier Démarrage. f Si vous souhaitez utiliser le logiciel de réception de PC-FAX, voir Configuration de la réception PC-FAX en réseau à la page 102. 101 Logiciel PC-FAX de Brother (MFC-9120CN et MFC-9320CW uniquement) Configuration de la réception PC-FAX en réseau 5 Les paramètres d'envoi de télécopies reçues sur votre ordinateur ont été automatiquement définis lors de l'installation de MFL-Pro Suite (voir le Guide d'installation rapide). Si vous utilisez un appareil différent de celui qui a été enregistré sur votre ordinateur pendant l'installation du logiciel MFL-Pro Suite, suivez les étapes ci-dessous. a Dans la boîte de dialogue PC-Fax Rx Installation, cliquez sur le bouton Configuration du réseau. La boîte de dialogue Configuration du réseau apparaît. b Vous devez indiquer l'adresse IP ou le nom de nœud de votre appareil. 5 Spécifiez l’adresse de votre Machine Entrez l'adresse IP de l'appareil dans le champ Adresse IP. Spécifiez votre Machine par le nom Entrez le nom de nœud de l'appareil dans le champ Nom du noeud, ou cliquez sur le bouton parcourir et sélectionnez dans la liste l'appareil correct Brother que vous voulez utiliser. Spécifiez le nom de votre ordinateur Vous pouvez spécifier le nom d'ordinateur qui apparaîtra sur l'écran de l'appareil. Pour modifier le nom, entrez le nouveau nom dans Afficher le nom de votre appareil. 102 Logiciel PC-FAX de Brother (MFC-9120CN et MFC-9320CW uniquement) Affichage des nouvelles télécopies PC-FAX 5 Chaque fois que votre ordinateur reçoit un PC-FAX, l'aspect de l'icône alterne entre la télécopie reçue, l'icône passe à . L'icône devient et . Une fois une fois que la télécopie reçue a été affichée. a b c Double-cliquez sur pour exécuter PaperPort™. Ouvrez le dossier des télécopies reçues. Double-cliquez sur l'une des télécopies reçues pour l'ouvrir et afficher son contenu. 5 Remarque L'objet de vos télécopies PC-FAX non lues sera constitué de la date et de l'heure de réception tant que vous ne leur aurez pas attribué un nom de fichier. Par exemple : « Fax 2-20-2006 16:40:21.tif ». 103 6 Paramètres du pare-feu (pour les utilisateurs réseau) 6 Avant d'utiliser le logiciel Brother 6 Les paramètres de pare-feu de votre ordinateur risquent de rejeter la connexion réseau requise pour l'impression réseau, la numérisation réseau et PC-Fax. Si vous utilisez le pare-feu Windows® et que vous avez installé MFL-Pro Suite à partir du CD-ROM, les réglages nécessaires du pare-feu ont déjà été effectués. Si vous n'avez pas effectué l'installation à partir du CD-ROM, suivez les instructions ci-dessous pour configurer votre pare-feu Windows®. Si vous utilisez un autre logiciel pare-feu personnel, reportez-vous au Guide de l'utilisateur de ce logiciel ou contactez le fabricant du logiciel. Données du numéro de port UDP pour la configuration du pare-feu 1 Port UDP Numérisation réseau PC-Fax réseau Numérisation réseau et PC-Fax réseau 1 Numéro du port externe 54925 54926 137 Numéro du port interne 54925 54926 137 6 Ajoutez le port 137 si vous rencontrez des problèmes avec votre connexion réseau après avoir ajouté les ports 54925 et 54926. Le port 137 prend également en charge l'impression et la configuration à distance sur le réseau. Windows® XP SP2 ou version supérieure a Cliquez sur démarrer, Panneau de configuration, Connexions réseau et Internet puis sur Pare-feu Windows. Veillez à ce que le Pare-feu Windows soit réglé sur Activé dans l'onglet Général. b Cliquez sur l'onglet Avancé et le bouton Paramètres... dans les paramètres de connexion réseau. c Cliquez sur le bouton Ajouter. 6 104 Paramètres du pare-feu (pour les utilisateurs réseau) d Ajoutez le port 54925 pour la numérisation réseau en saisissant les informations suivantes : 1 Dans Description du service : saisissez la description de votre choix, par exemple « Scanner Brother ». 2 Dans Nom ou adresse IP (par exemple 192.168.0.12) de l’ordinateur hôte de ce service sur votre réseau : saisissez « Localhost ». 3 Dans Numéro du port externe de ce service : saisissez « 54925 ». 4 Dans Numéro du port interne de ce service : saisissez « 54925 ». 5 Veillez à ce que UDP soit sélectionné. 6 Cliquez sur OK. 6 1 2 3 5 4 e f Cliquez sur le bouton Ajouter. Ajoutez le port 54926 pour PC-Fax réseau en saisissant les informations suivantes : 1 Dans Description du service : saisissez la description de votre choix, par exemple « PC-Fax Brother ». 2 Dans Nom ou adresse IP (par exemple 192.168.0.12) de l’ordinateur hôte de ce service sur votre réseau : - saisissez « Localhost ». 3 Dans Numéro du port externe de ce service : saisissez « 54926 ». 4 Dans Numéro du port interne de ce service : saisissez « 54926 ». 5 Veillez à ce que UDP soit sélectionné. 6 Cliquez sur OK. g Si vous continuez à avoir des problèmes avec votre connexion réseau, cliquez sur le bouton Ajouter. 105 Paramètres du pare-feu (pour les utilisateurs réseau) h Ajoutez le port 137 pour la numérisation réseau, l'impression réseau et PC-Fax réseau en saisissant les informations suivantes : 1 Dans Description du service : saisissez la description de votre choix, par exemple « Impression réseau Brother ». 2 Dans Nom ou adresse IP (par exemple 192.168.0.12) de l’ordinateur hôte de ce service sur votre réseau : saisissez « Localhost ». 3 Dans Numéro du port externe de ce service : saisissez « 137 ». 4 Dans Numéro du port interne de ce service : saisissez « 137 ». 5 Veillez à ce que UDP soit sélectionné. 6 Cliquez sur OK. i Vérifiez si le nouveau paramètre a été ajouté et s'il est coché, puis cliquez sur OK. Windows 6 Vista® 6 a Cliquez sur le bouton démarrer, Panneau de configuration, Réseau et Internet, Pare-feu Windows et cliquez sur Modifier les paramètres. b Lorsque l'écran Contrôle de compte d'utilisateur apparaît, effectuez les opérations suivantes : Pour les utilisateurs disposant des droits d'administrateur : cliquez sur Continuer. Pour les utilisateurs ne disposant pas des droits d'administrateur : saisissez le mot de passe d'administrateur et cliquez sur OK. c Veillez à ce que le Pare-feu Windows soit activé dans l'onglet Général. 106 Paramètres du pare-feu (pour les utilisateurs réseau) d Cliquez sur l'onglet Exceptions. 6 e f Cliquez sur le bouton Ajouter un port... Pour ajouter le port 54925 pour la numérisation réseau, saisissez les informations suivantes : 1 Dans Nom : saisissez la description de votre choix, par exemple « Scanner Brother ». 2 Dans Numéro du port : saisissez « 54925 ». 3 Veillez à ce que UDP soit sélectionné. Cliquez ensuite sur OK. 1 2 3 g h Cliquez sur le bouton Ajouter un port... Pour ajouter le port 54926 pour PC-Fax réseau, saisissez les informations suivantes : 1 Dans Nom : saisissez la description de votre choix, par exemple « PC-Fax Brother ». 2 Dans Numéro du port : saisissez « 54926 ». 3 Veillez à ce que UDP soit sélectionné. Cliquez ensuite sur OK. i Vérifiez si le nouveau paramètre a été ajouté et s'il est coché, puis cliquez sur OK. 107 Paramètres du pare-feu (pour les utilisateurs réseau) j Si vous continuez à avoir des problèmes avec votre connexion réseau pour la numérisation ou l'impression en réseau, cochez la case Partage de fichiers et d'imprimantes dans l'onglet Exceptions, puis cliquez sur OK. 6 Utilisateurs de Windows® 7 a Cliquez sur le bouton 6 , sur Panneau de configuration, sur Système et sécurité, puis sur Pare-feu Windows. Assurez-vous que l'option État du Pare-feu Windows est réglé à Activé. b Cliquez sur Paramètres avancés. La fenêtre Pare-feu Windows avec fonctions avancées de sécurité s'affiche. c Cliquez sur Règles de trafic entrant. 108 Paramètres du pare-feu (pour les utilisateurs réseau) d Cliquez sur Nouvelle règle. 6 e f Sélectionnez Port, puis cliquez sur Suivant. Pour ajouter un port, entrez les informations suivantes : Pour la numérisation réseau Sélectionnez UDP, puis entrez « 54925 » dans les Ports locaux spécifiques :. Cliquez sur Suivant. Pour PC-Fax réseau Sélectionnez UDP, puis entrez « 54926 » dans les Ports locaux spécifiques :. Cliquez sur Suivant. 109 Paramètres du pare-feu (pour les utilisateurs réseau) g h i Sélectionnez Autoriser la connexion, puis cliquez sur Suivant. Sélectionnez les éléments applicables, puis cliquez sur Suivant. Entrez la description de votre choix dans Nom : (par exemple « Scanner Brother » ou « Brother PC-Fax ») puis cliquez sur Terminer. 6 j k Vérifiez si le nouveau paramètre a été ajouté et s'il est coché. Cliquez sur Règles de trafic sortant. 110 Paramètres du pare-feu (pour les utilisateurs réseau) l Cliquez sur Nouvelle règle. 6 m n Sélectionnez Port, puis cliquez sur Suivant. Pour ajouter un port, entrez les informations suivantes : Pour la numérisation réseau Sélectionnez UDP, puis entrez « 54925 » dans les Ports dist. spéc. :. Cliquez sur Suivant. Pour PC-Fax réseau Sélectionnez UDP, puis entrez « 54926 » dans les Ports dist. spéc. :. Cliquez sur Suivant. o Sélectionnez Autoriser la connexion, puis cliquez sur Suivant. 111 Paramètres du pare-feu (pour les utilisateurs réseau) p q Sélectionnez les éléments applicables, puis cliquez sur Suivant. Entrez la description de votre choix dans Nom : (par exemple « Scanner Brother » ou « Brother PC-Fax ») puis cliquez sur Terminer. 6 r Vérifiez si le nouveau paramètre a été ajouté et s'il est coché. 112 Section II Apple Macintosh Impression et télécopie Numérisation ControlCenter2 Configuration à distance II 114 154 163 182 7 Impression et télécopie 7 Remarque Les écrans sont issus de Mac OS X 10.5.x. Les écrans de votre Macintosh peuvent varier en fonction de votre système d'exploitation. Touche de fonctionnement de l'imprimante 7 Annulation de tâche 7 Pour annuler la tâche d'impression en cours, appuyez sur Annuler Travail. Vous pouvez effacer les données restantes dans la mémoire en appuyant sur Annuler Travail. Pour annuler plusieurs tâches d'impression, maintenez cette touche enfoncée jusqu'à ce que l'écran ACL affiche Annul trav -tous. 7 Touche sécurisée 7 Les données sécurisées sont protégées par un mot de passe. Seules les personnes connaissant ce mot de passe pourront imprimer les données. L'appareil n'imprimera pas les données sécurisées tant que le mot de passe n'aura pas été entré. Une fois le document imprimé, les données sont effacées de la mémoire. Pour utiliser cette fonction, vous devez définir ce mot de passe dans la boîte de dialogue du pilote d'imprimante. a Appuyez sur Sécuritaire. Remarque Si l'écran ACL affiche 0 donnée stockée, cela signifie que la mémoire ne contient aucune donnée sécurisée. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner le nom d'utilisateur. Appuyez sur OK. L'écran ACL affiche la liste des tâches sécurisées associées à ce nom. c d e Appuyez sur a ou b pour sélectionner la tâche. Appuyez sur OK. Entrez votre mot de passe à l'aide du panneau de commande. Appuyez sur OK. Pour imprimer les données, appuyez sur a ou b pour sélectionner Imprimer, appuyez sur OK et entrez le nombre de copies souhaitées. Appuyez sur OK. L'appareil imprime les données. Pour supprimer les données sécurisées, appuyez sur a ou b pour sélectionner Effacer. Appuyez sur OK. Remarque Une fois imprimées, les données sécurisées sont effacées de la mémoire. 114 Impression et télécopie Prise en charge d'émulations d'imprimantes courantes 7 Votre appareil reçoit des commandes d'impression dans un langage de tâche d'imprimante ou émulation. Différents systèmes d'exploitation et applications envoient des commandes d'impression dans différents langages. Votre appareil peut recevoir des commandes d'impression dans diverses émulations et est équipé d'une fonction de sélection automatique de l'émulation. Lorsqu'il reçoit des données de l'ordinateur, l'appareil choisit automatiquement le mode d'émulation. Le paramètre par défaut est Auto. Votre appareil dispose des modes d'émulation mentionnés ci-après. Vous pouvez modifier le paramètre à l'aide du panneau de commande ou d'un navigateur web. Mode HP LaserJet Dans le mode d'émulation HP LaserJet (ou mode HP), cette imprimante prend en charge le langage PCL6 d'une imprimante laser Hewlett-Packard LaserJet. De nombreuses applications prennent en charge ce type d'imprimante laser. Ce mode permet à votre imprimante de s'exécuter de manière optimale avec ces applications. Mode BR-Script 3 7 BR-Script est un langage de description de page et un interpréteur d'émulation de langage PostScript® développé par Brother. Cette imprimante prend en charge PostScript® 3™. L'interpréteur BR-Script de cette imprimante vous permet de contrôler le texte et les graphiques de la page. Pour obtenir des informations techniques sur les commandes PostScript®, consultez les manuels suivants : • Adobe Systems Incorporated. PostScript® Language Reference, 3e édition. Addison-Wesley Professional, 1999. ISBN : 0-201-37922-8 • Adobe Systems Incorporated. PostScript® Language Program Design. Addison-Wesley Professional, 1988. ISBN : 0-201-14396-8 • Adobe Systems Incorporated. PostScript® Language Tutorial and Cookbook. Addison-Wesley Professional, 1985. ISBN : 0-201-10179-3 Configuration du mode émulation 7 a (MFC-9120CN et MFC-9320CW) Appuyez sur Menu, 4, 1. (MFC-9010CN) Appuyez sur Menu, 3, 1. b c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Auto, HP LaserJet ou BR-Script 3. Appuyez sur OK. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque Nous vous recommandons de régler le paramètre d'émulation avec votre application ou votre serveur réseau. Si le réglage ne fonctionne pas correctement, sélectionnez manuellement le mode émulation requis à l'aide des boutons du panneau de commande de l'appareil. 115 Impression et télécopie Impression de la liste des polices de caractères internes 7 Vous pouvez imprimer la liste des polices de caractères internes (ou résidentes) de manière à visualiser chaque police de caractère avant de la sélectionner. a (MFC-9120CN et MFC-9320CW) Appuyez sur Menu, 4, 2, 1. (MFC-9010CN) Appuyez sur Menu, 3, 2, 1. b c d Appuyez sur a ou b pour sélectionner 1.HP LaserJet ou 2.BR-Script 3. Appuyez sur OK. Appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. L'appareil imprime la liste. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Impression de la liste de configuration d'impression 7 Vous pouvez imprimer la liste des paramètres imprimante actuels. a (MFC-9120CN et MFC-9320CW) Appuyez sur Menu, 4, 2, 2. (MFC-9010CN) Appuyez sur Menu, 3, 2, 2. b c Appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. L'appareil imprime les paramètres. 7 Appuyez sur Arrêt/Sortie. Impression test 7 Si vous rencontrez des problèmes de qualité d'impression, vous pouvez effectuer une impression test. a (MFC-9120CN et MFC-9320CW) Appuyez sur Menu, 4, 2, 3. (MFC-9010CN) Appuyez sur Menu, 3, 2, 3. b c Appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque Si le problème apparaît sur le tirage, consultez la section Amélioration de la qualité d'impression dans le Guide de l'utilisateur. 116 Impression et télécopie Sortie en couleur 7 Si le pilote ne comprend pas de paramètres couleur, vous pouvez choisir les paramètres de couleur. a (MFC-9120CN et MFC-9320CW) Appuyez sur Menu, 4, 3. (MFC-9010CN) Appuyez sur Menu, 3, 3. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Auto, Couleur ou Noir et blanc. Remarque Pour plus d'informations sur les paramètres de couleur, voir Paramètres d'impression à la page 124. c d Appuyez sur OK. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Restauration des paramètres imprimante par défaut 7 Vous pouvez restaurer les réglages d'usine de l'imprimante. Les polices de caractères et macros qui ont été chargées dans la mémoire de l'appareil sont alors effacées. a (MFC-9120CN et MFC-9320CW) Appuyez sur Menu, 4, 4. (MFC-9010CN) Appuyez sur Menu, 3, 4. b Pour rétablir les paramètres par défaut, appuyez sur 1 pour sélectionner 1.Init. Pour quitter sans apporter de modification, appuyez sur 2 pour sélectionner 2.Quitt. c Appuyez sur Arrêt/Sortie. 117 7 Impression et télécopie Status Monitor 7 L'utilitaire Status Monitor est un logiciel configurable qui surveille l'état de l'appareil. Il affiche au besoin des messages d'erreur pour signaler par exemple l'absence de papier ou un bourrage papier à une fréquence paramétrable. Vous avez également accès à l'outil Web Based Management. Avant de pouvoir utiliser cet outil, vous devez choisir votre appareil dans le menu contextuel Modèle de ControlCenter2. Vous pouvez vérifier l'état du périphérique en cliquant sur l'icône du Contrôleur d'état dans l'onglet Configuration de l'appareil de ControlCenter2 ou en choisissant Brother Contrôleur d'état dans Macintosh HD/Bibliothèque/Printers/Brother/Utilities. Mise à jour de l’état de l’appareil 7 Pour obtenir l'état le plus récent de l'appareil lorsque la fenêtre Status Monitor est ouverte, cliquez sur l'icône . Vous pouvez définir la fréquence à laquelle le logiciel actualisera les informations d'état de la machine. Allez dans la barre de menu, Brother Status Monitor et sélectionnez Préférences. 7 Masquer ou afficher la fenêtre 7 Après le démarrage du Status Monitor, vous pouvez cacher ou afficher la fenêtre. Pour cacher la fenêtre, allez dans la barre de menu, Brother Status Monitor et sélectionnez Masquer Status Monitor. Pour afficher la fenêtre, cliquez sur l'icône Status Monitor dans le dock ou cliquez sur le bouton Status Monitor dans l'onglet CONFIGURATIONS DE L'APPAREIL de ControlCenter2. Fermer la fenêtre 7 Cliquez sur Brother Status Monitor dans la barre de menu puis choisissez Quitter Status Monitor dans le menu déroulant. Web Based Management (connexion réseau uniquement) 7 Vous pouvez accéder au système Web Based Management en cliquant sur l'icône de l'appareil dans l'écran Status Monitor. Vous pouvez utiliser un navigateur Web standard pour gérer votre appareil en utilisant le protocole HTTP (Hyper Text Transfer Protocol). Pour plus d'informations sur le système Web Based Management, voir Gestion à partir du Web dans le Guide utilisateur - Réseau. 118 Impression et télécopie Fonctions du pilote d'imprimante (Macintosh) 7 Cette imprimante prend en charge Mac OS X 10.3.9 ou une version supérieure. Remarque Les écrans de cette section proviennent d'un système Mac OS X 10.5. Les écrans de votre Macintosh varient selon la version du système d'exploitation que vous utilisez. Sélection des options de mise en page 7 Vous pouvez modifier les réglages Taille du papier, Orientation et Échelle. a b À partir d'une application telle que Apple TextEdit, cliquez sur Fichier, puis sur Format d’impression. Vérifiez que MFC-XXXX (XXXX correspondant à votre modèle) est sélectionné dans le menu déroulant Format pour. Modifiez au besoin les réglages Taille du papier, Orientation et Échelle, puis cliquez sur OK. À partir d'une application telle que Apple TextEdit, cliquez sur Fichier, puis sur Imprimer pour lancer l'impression. (Mac OS X 10.3.9 à 10.4.x) 119 7 Impression et télécopie (Mac OS X 10.5.x à 10.6.x) Pour accéder aux autres options de configuration de page, cliquez sur le triangle de divulgation situé à côté du menu déroulant Imprimante. 7 Sélection des options d'impression 7 Pour gérer les fonctions d'impression spéciales, sélectionnez Paramètres d'impression dans la boîte de dialogue Imprimer. 120 Impression et télécopie Page de garde (Mac OS X 10.4.x ou version supérieure) 7 Vous pouvez effectuer les réglages de page de garde suivants : 7 Impression de la page de garde Utilisez cette fonction pour ajouter une page de garde à votre document. Type de page de garde Choisissez un modèle de page de garde. Données de facturation Pour ajouter des informations de facturation à la page de garde, entrez le texte dans la boîte Données de facturation. Alimentation 7 Vous pouvez sélectionner Sélection automatique, Bac 1 ou Manuelle, et spécifier des bacs séparés pour l'impression de la première page et l'impression à partir de la seconde page. 121 Impression et télécopie Mise en page 7 7 Pages par feuille Permet de choisir le nombre de pages qui apparaîtront sur chaque côté du papier. Orientation Lorsque vous spécifiez le nombre de pages par feuille, vous pouvez également spécifier la direction de la mise en page. Bordure Utilisez cette fonction si vous souhaitez ajouter une bordure. Inverser l’orientation de la page (Mac OS X 10.5.x à 10.6.x) Cochez l'option Inverser l’orientation de la page pour inverser les données de haut en bas. Retournement horizontal (Mac OS X 10.6.x) Cochez l'option Retournement horizontal pour imprimer la page comme un reflet, de gauche vers la droite. 122 Impression et télécopie Impression sécurisée 7 7 Impression sécurisée : Les documents sécurisés sont des documents protégés par des mots de passe au moment de leur envoi à l'appareil. Seules les personnes connaissant le mot de passe pourront imprimer ces documents. Les documents étant sécurisés au niveau de l'appareil, vous devez entrer le mot de passe à l'aide du panneau de commande de l'appareil pour les imprimer. Pour envoyer un document sécurisé : a b c Cochez l'option Impression sécurisée. Entrez votre mot de passe, nom d'utilisation et nom de la tâche, puis cliquez sur Imprimer. Vous devez imprimer le document sécurisé à partir du panneau de commande de l'appareil. (Voir Touche sécurisée à la page 114.) Pour supprimer un document sécurisé : vous devez utiliser le panneau de commande de l'appareil pour supprimer un document sécurisé. (Voir Touche sécurisée à la page 114.) 123 Impression et télécopie Paramètres d'impression 7 Vous pouvez modifier les paramètres en choisissant un paramètre dans la liste Paramètres d'impression : Onglet Elémentaire 7 Type de support Vous pouvez sélectionner l'un des type de support suivants : • Papier ordinaire • Papier fin • Papier épais • Papier plus épais • Papier fort • Papier recyclé • Enveloppes • Env. épaisses • Env. fines • Etiquette 124 Impression et télécopie Qualité d’impression Vous pouvez choisir les paramètres de qualité d'impression suivants. • Normal (600 600 ppp) Classe 600 ppp. Recommandé pour des impressions de qualité ordinaire. Bonne qualité d'impression avec des vitesses d'impression performantes. • Fin (classe 2400 ppp) Classe 2400 ppp. Le mode d'impression le plus fin. Utilisez ce mode pour imprimer des images précises, par exemple des photographies. Les données d'impression étant plus volumineuses qu'en mode normal, le traitement et le transfert des données ainsi que l'impression demanderont davantage de temps. Couleur/Mono Vous pouvez modifier les paramètres Couleur/Mono comme suit : • Auto L'imprimante recherche des données de couleur dans le contenu de vos documents. Si des données de couleur sont détectées, l'impression se fait en couleur. Si aucune donnée de couleur n'est détectée, l'impression se fait en mode monochrome. La vitesse d'impression totale peut diminuer. • Couleur Si votre document contient de la couleur et que vous voulez l'imprimer en couleur, choisissez ce mode. • Mono Sélectionnez ce mode si votre document ne comprend que du texte et/ou des objets en noir et en nuances de gris. Le mode Mono rend l'impression plus rapide qu'en mode couleur. Si votre document contient de la couleur, la sélection du mode Mono entraîne l'impression du document en 256 nuances de gris. Remarque Si le toner cyan, magenta ou jaune est épuisé, choisir l'option Mono vous permet de continuer à imprimer tant que le toner noir n'est pas épuisé. Mode économie Cette fonction vous permet d'économiser le toner. Lorsque vous activez le Mode économie, l'impression apparaît plus claire. Le réglage par défaut est Désactivé. Remarque Nous déconseillons l'emploi du Mode économie pour l'impression de photos ou d'images en nuances de gris. 125 7 Impression et télécopie Impression inversée (Mac OS X 10.3.9 à 10.4.x) Cochez l'option Impression inversée pour inverser les données de haut en bas. Assistance (Mac OS X 10.3.9 à 10.5.x) Cliquez sur le bouton Assistance pour visiter le Brother Solutions Center (http://solutions.brother.com) et notre site Web de fournitures Brother d'origine/authentiques. Le Brother Solutions Center (Centre de Solutions Brother) est un site Web qui fournit des informations sur votre produit Brother. Vous y trouverez notamment une rubrique appelée FAQ (foire aux questions), des guides de l'utilisateur, des mises à jour de pilotes et des conseils utiles sur l'utilisation de votre imprimante. Onglet Avancé 7 Mode couleur Vous pouvez changer le mode couleur comme suit : • Normal Il s'agit du mode couleur par défaut. • Vives La couleur de tous les éléments est ajustée de façon à donner des couleurs plus vives. • Sans Si vous souhaitez appliquer les paramètres de gestion de la couleur de votre application, choisissez ce paramètre. Le pilote d'imprimante n'ajustera pas la couleur. 126 Impression et télécopie Améliorer l’impression du noir Sélectionnez ce paramètre si vous ne pouvez pas imprimer correctement un graphique en noir. Améliorer les gris Vous pouvez améliorer la qualité d'image des zones d'ombre en cochant la case Améliorer les gris. Amélioration de l’impression Cette fonction vous permet de corriger un problème de qualité d'impression. • Réduire l’ondulation du papier Sélectionner ce paramètre permet de réduire l'ondulation du papier. Si vous n'imprimez que quelques pages, vous n'avez pas besoin de choisir cette option. Nous vous recommandons de modifier le paramètre de pilote d'imprimante dans Type de support et de sélectionner un paramètre de support fin. Remarque Cette opération réduira la température du processus de fusion de l'appareil. 7 • Améliorer la tenue du toner Sélectionner ce paramètre peut permettre d'améliorer la tenue du toner sur le papier. Si cette sélection n'entraîne pas d'amélioration suffisante, sélectionnez Papier plus épais dans les paramètres Type de support. Remarque Cette opération augmentera la température du processus de fusion de l'appareil. 127 Impression et télécopie Paramètres Pour modifier les paramètres de couleur tels que la luminosité, le contraste, l'intensité ou la saturation, cliquez sur le bouton Paramètres pour accéder à des paramètres plus avancés. (1) (2) (3) (4) (5) (6) 7 • Luminosité (1) Pour éclaircir l'image, déplacez le curseur vers la droite ; pour assombrir l'image, déplacez-le vers la gauche. • Contraste (2) Augmenter le contraste assombrit les zones plus sombres et éclaircit les zones plus claires. • Rouge (3) Permet d'augmenter l'intensité du Rouge dans l'image. • Vert (4) Permet d'augmenter l'intensité du Vert dans l'image. • Bleu (5) Permet d'augmenter l'intensité du Bleu dans l'image. • Saturation (6) Permet d'augmenter la saturation lorsque vous souhaitez imprimer une image plus vive, ou de diminuer la saturation pour imprimer une image moins vive. 128 Impression et télécopie Impression recto verso 7 Duplex manuel Sélectionnez Gestion du papier. • (Mac OS X 10.3.9 à 10.4.x) Sélectionnez Pages paires et imprimez, puis sélectionnez Pages impaires et imprimez. 7 • (Mac OS X 10.5.x à 10.6.x) Sélectionnez Pages paires uniquement et imprimez, puis sélectionnez Pages impaires uniquement et imprimez. 129 Impression et télécopie Suppression du pilote d'imprimante pour Macintosh 7 Pour Mac OS X 10.3.9 à 10.4.x 7 a b Ouvrez une session en qualité d'Administrateur. c Exécutez la Configuration d’imprimante (dans le menu Aller, choisissez Applications, Utilitaires), puis choisissez l'imprimante à supprimer et cliquez sur le bouton Effacer afin de la supprimer. (Utilisateurs de câble USB) Si vous utilisez un câble USB, débranchez-le de l'appareil. (Utilisateurs réseau) Passez à l'étape c. Pour Mac OS X 10.5.x à 10.6.x a b c 7 Ouvrez une session en qualité d'Administrateur. (Utilisateurs de câble USB) Si vous utilisez un câble USB, débranchez-le de l'appareil. (Utilisateurs réseau) Passez à l'étape c. 7 Dans le menu Apple, sélectionnez Préférences Système. Cliquez sur Imprimantes et fax, puis sélectionnez l'imprimante à supprimer et supprimez-la en cliquant sur le bouton -. 130 Impression et télécopie Utilisation du pilote BR-Script3 (pilote d'imprimante avec émulation de langage PostScript® 3™) 7 Remarque • Pour utiliser le pilote d'imprimante BR-Script3, vous devez régler Émulation sur BR-Script 3 à l'aide du panneau de commande avant de raccorder le câble d'interface. (Voir Prise en charge d'émulations d'imprimantes courantes à la page 115.) • Le pilote d'imprimante BR-Script3 ne prend pas en charge l'envoi PC-Fax. • Pour les utilisateurs réseau, consultez la procédure d'installation dans le Guide utilisateur - Réseau. Vous devez installer le pilote d'imprimante BR-Script3 conformément aux instructions suivantes. (Mac OS X 10.3.9 à 10.4.x) a Choisissez Applications dans le menu Aller. 7 b Ouvrez le dossier Utilitaires. 131 Impression et télécopie c Ouvrez l'icône Configuration d’imprimante. d Cliquez sur Ajouter. 7 (Mac OS X 10.3.9) Passez à l'étape e. (Mac OS X 10.4.x) Passez à l'étape f. e Choisissez USB. 132 Impression et télécopie f Choisissez le nom de l'imprimante et vérifiez que Brother s'affiche dans Modèle de l’imprimante (Imprimer via). Sélectionnez le nom d'imprimante indiquant BR-Script dans Nom du modèle (Modèle), puis cliquez sur Ajouter. (Mac OS X 10.3.9) (Mac OS X 10.4.x) g 7 Sélectionnez Quitter Configuration d’imprimante dans le menu Configuration d’imprimante. 133 Impression et télécopie (Mac OS X 10.5.x à 10.6.x) a Sélectionnez Préférences Système dans le menu Apple. b Cliquez sur l'icône Imprimantes et fax. 7 c Cliquez sur le bouton + qui se trouve sous la section Imprimantes. 134 Impression et télécopie d Cliquez sur l'icône Par défaut dans la partie supérieure de la boîte de dialogue. e Sélectionnez votre appareil dans la liste Nom de l’imprimante et Sélectionner un gestionnaire à utiliser... dans Imprimer via. 7 f Choisissez le nom de modèle qui indique BR-Script3 sous Imprimer via, puis cliquez sur Ajouter. g Sélectionnez Quitter Préférences Système dans le menu Préférences Système. 135 Impression et télécopie Fonctions du pilote d'imprimante BR-Script 3 (émulation de langage PostScript® 3™) 7 Sélection des options de mise en page 7 Vous pouvez modifier les réglages Taille du papier, Orientation et Échelle. a À partir d'une application telle que Apple TextEdit, cliquez sur Fichier, puis sur Format d’impression. Vérifiez que MFC-XXXX (XXXX correspondant à votre modèle) est sélectionné dans le menu déroulant Format pour. Modifiez au besoin les réglages Taille du papier, Orientation et Échelle, puis cliquez sur OK. 7 b À partir d'une application telle que Apple TextEdit, cliquez sur Fichier, puis sur Imprimer pour lancer l'impression. (Mac OS X 10.3.9 à 10.4.x) 136 Impression et télécopie (Mac OS X 10.5.x à 10.6.x) Pour accéder aux autres options de configuration de page, cliquez sur le triangle de divulgation situé à côté du menu déroulant Imprimante. 7 Sélection des options d'impression 7 Pour gérer les fonctions d'impression spéciales, sélectionnez Fonctions d'imprimante dans la boîte de dialogue Imprimer. 137 Impression et télécopie Page de garde (Mac OS X 10.4.x ou version supérieure) 7 Vous pouvez effectuer les réglages de page de garde suivants : 7 Impression de la page de garde Utilisez cette fonction pour ajouter une page de garde à votre document. Type de page de garde Choisissez un modèle de page de garde. Données de facturation Pour ajouter des informations de facturation à la page de garde, entrez le texte dans la boîte Données de facturation. 138 Impression et télécopie Mise en page 7 7 Pages par feuille Permet de choisir le nombre de pages qui apparaîtront sur chaque côté du papier. Orientation Lorsque vous spécifiez le nombre de pages par feuille, vous pouvez également spécifier la direction de la mise en page. Bordure Utilisez cette fonction si vous souhaitez ajouter une bordure. Inverser l’orientation de la page (Mac OS X 10.5.x à 10.6.x) Cochez l'option Inverser l’orientation de la page pour inverser les données de haut en bas. Retournement horizontal (Mac OS X 10.6.x) Cochez l'option Retournement horizontal pour imprimer la page comme un reflet, de gauche vers la droite. 139 Impression et télécopie Impression recto verso 7 Duplex manuel Sélectionnez Gestion du papier. (Mac OS X 10.3.9 à 10.4.x) Sélectionnez Pages paires et imprimez, puis sélectionnez Pages impaires et imprimez. 7 (Mac OS X 10.5.x à 10.6.x) Sélectionnez Pages paires uniquement et imprimez, puis sélectionnez Pages impaires uniquement et imprimez. 140 Impression et télécopie Impression sécurisée (Mac OS X 10.5.x à 10.6.x) 7 Les documents sécurisés sont des documents protégés par des mots de passe au moment de leur envoi à l'appareil. Seules les personnes connaissant le mot de passe pourront imprimer ces documents. Les documents étant sécurisés au niveau de l'appareil, vous devez entrer le mot de passe à l'aide du panneau de commande de l'appareil pour les imprimer. 7 Pour imprimer une tâche d'impression sécurisée, cliquez sur Impression sécurisée et cochez l'option Impression sécurisée. Entrez un mot de passe dans la boîte Mot de passe et cliquez sur Imprimer. (Pour plus d'informations sur l'impression sécurisée, voir Touche sécurisée à la page 114.) Fonctions d'imprimante 7 (Mac OS X 10.3.9 à 10.4.x) Modèles de réglages : Général 1 141 Impression et télécopie Qualité d’impression Vous pouvez choisir les paramètres de qualité d'impression suivants. • Normal Classe 600 ppp. Recommandé pour des impressions de qualité ordinaire. Bonne qualité d'impression avec des vitesses d'impression performantes. • Fin Classe 2400 ppp. Le mode d'impression le plus fin. Utilisez ce mode pour imprimer des images précises, par exemple des photographies. Les données d'impression étant plus volumineuses qu'en mode normal, le traitement et le transfert des données ainsi que l'impression demanderont davantage de temps. Type de support Vous pouvez sélectionner l'un des types de support suivants : • Papier ordinaire • Papier fin 7 • Papier épais • Papier plus épais • Papier fort • Papier recyclé • Enveloppes • Env. épaisses • Env. fines • Etiquette Impression sécurisée Impression sécurisée vous permet de sécuriser les documents protégés par mot de passe avant de les envoyer à l'appareil. Seules les personnes connaissant le mot de passe pourront imprimer ces documents. Les documents étant sécurisés au niveau de l'imprimante, vous devez entrer le mot de passe à l'aide du panneau de commande de l'appareil. Le document sécurisé doit contenir un Mot de passe et un Nom de la tâche. Mot de passe Dans le menu déroulant, choisissez le mot de passe du document sécurisé que vous envoyez à l'appareil. Nom de la tâche Dans le menu déroulant, choisissez le nom de la tâche pour le document sécurisé que vous avez envoyé à l'appareil. Mode économie Cette fonction vous permet d'économiser le toner. Lorsque vous cochez l'option Mode économie, les impressions apparaissent plus claires. Le réglage par défaut est Désactivé. Remarque Nous vous déconseillons d'utiliser le Mode économie pour l'impression de photos ou d'images en échelle de gris. 142 Impression et télécopie Modèles de réglages : Général 2 Couleur/Mono Vous pouvez modifier les paramètres Couleur/Mono comme suit : • Auto 7 L'imprimante recherche des données de couleur dans le contenu de vos documents. Si des données de couleur sont détectées, l'impression se fait en couleur. Si aucune donnée de couleur n'est détectée, l'impression se fait en mode monochrome. La vitesse d'impression totale peut être ralentie. • Couleur Si votre document contient de la couleur et que vous voulez l'imprimer en couleur, choisissez ce mode. • Mono Sélectionnez ce mode si votre document ne comprend que du texte et/ou des objets en noir et en nuances de gris. Le mode Mono rend l'impression plus rapide qu'en mode couleur. Si votre document contient de la couleur, la sélection du mode Mono entraîne l'impression du document en 256 nuances de gris. Remarque Si le toner cyan, magenta ou jaune est épuisé, choisir l'option Mono vous permet de continuer à imprimer tant que le toner noir n'est pas épuisé. Mode couleur Vous pouvez changer le mode couleur comme suit : • Normal Il s'agit du mode couleur par défaut. • Vives La couleur de tous les éléments est ajustée de façon à donner des couleurs plus vives. • Sans Sélectionnez ce paramètre si vous souhaitez appliquer les paramètres de l'application. Dans ce cas, le pilote d'imprimante n'ajuste pas la couleur. 143 Impression et télécopie Améliorer les gris Vous pouvez améliorer la qualité d'image des zones d'ombre en cochant le menu déroulant Améliorer les gris. Améliorer l’impression du noir Sélectionnez ce paramètre si vous ne pouvez pas imprimer correctement un graphique en noir. Verrouillage d’écran demi-teinte Empêche d'autres applications de modifier les paramètres de demi-teinte. Le paramètre est activé par défaut. Impression d’image haute qualité Vous pouvez améliorer la qualité d'impression d'image. Si vous réglez Impression d’image haute qualité sur Activé, la vitesse d'impression sera plus lente. Modèles de réglages : Général 3 7 Amélioration de l’impression Cette fonction vous permet de corriger un problème de qualité d'impression. • Réduire l’ondulation du papier Sélectionner ce paramètre permet de réduire l'ondulation du papier. Si vous n'imprimez que quelques pages, vous n'avez pas besoin de choisir cette option. Nous vous recommandons de modifier le paramètre de pilote d'imprimante dans Type de support et de sélectionner un paramètre de support fin. Remarque Cette opération réduira la température du processus de fusion de l'appareil. • Améliorer la tenue du toner Si vous choisissez ce réglage, la fixation du toner sur le papier peut être améliorée. Si cette sélection n'améliore pas assez la situation, choisissez Papier plus épais dans les réglages Type de support. Remarque Cette opération augmentera la température du processus de fusion de l'appareil. 144 Impression et télécopie (Mac OS X 10.5.x à 10.6.x) Modèles de réglages : General 1 7 Qualité d’impression Vous pouvez choisir les paramètres de qualité d'impression suivants. • Normal Classe 600 ppp. Recommandé pour des impressions de qualité ordinaire. Bonne qualité d'impression avec des vitesses d'impression performantes. • Fin Classe 2400 ppp. Le mode d'impression le plus fin. Utilisez ce mode pour imprimer des images précises, par exemple des photographies. Les données d'impression étant plus volumineuses qu'en mode normal, le traitement et le transfert des données ainsi que l'impression demanderont davantage de temps. Type de support Vous pouvez sélectionner l'un des type de support suivants : • Papier ordinaire • Papier fin • Papier épais • Papier plus épais • Papier fort • Papier recyclé • Enveloppes • Env. épaisses • Env. fines • Etiquette 145 Impression et télécopie Mode économie Cette fonction vous permet d'économiser le toner. Lorsque vous cochez l'option Mode économie, les impressions apparaissent plus claires. Le réglage par défaut est Désactivé. Remarque Nous vous déconseillons d'utiliser le Mode économie pour l'impression de photos ou d'images en échelle de gris. Couleur/Mono Vous pouvez modifier les paramètres Couleur/Mono comme suit : • Auto L'imprimante recherche des données de couleur dans le contenu de vos documents. Si des données de couleur sont détectées, l'impression se fait en couleur. Si aucune donnée de couleur n'est détectée, l'impression se fait en mode monochrome. La vitesse d'impression totale peut être ralentie. • Couleur Si votre document contient de la couleur et que vous voulez l'imprimer en couleur, choisissez ce mode. • Mono Sélectionnez ce mode si votre document ne comprend que du texte et/ou des objets en noir et en nuances de gris. Le mode Mono rend l'impression plus rapide qu'en mode couleur. Si votre document contient de la couleur, la sélection du mode Mono entraîne l'impression du document en 256 nuances de gris. Mode couleur Vous pouvez changer le mode couleur comme suit : • Normal Il s'agit du mode couleur par défaut. • Vives La couleur de tous les éléments est ajustée de façon à donner des couleurs plus vives. • Sans Sélectionnez ce paramètre si vous souhaitez appliquer les paramètres de l'application. Dans ce cas, le pilote d'imprimante n'ajuste pas la couleur. Améliorer les gris Vous pouvez améliorer la qualité d'image des zones d'ombre en cochant le menu déroulant Améliorer les gris. Remarque Si le toner cyan, magenta ou jaune est épuisé, choisir l'option Mono vous permet de continuer à imprimer tant que le toner noir n'est pas épuisé. 146 7 Impression et télécopie Modèles de réglages : General 2 Améliorer l’impression du noir Sélectionnez ce paramètre si vous ne pouvez pas imprimer correctement un graphique en noir. 7 Verrouillage d’écran demi-teinte Empêche d'autres applications de modifier les paramètres de demi-teinte. Le paramètre est activé par défaut. Impression d’image haute qualité Vous pouvez améliorer la qualité d'impression d'image. Si vous réglez Impression d’image haute qualité sur Activé, la vitesse d'impression sera plus lente. Amélioration de l’impression Cette fonction vous permet de corriger un problème de qualité d'impression. • Réduire l’ondulation du papier Sélectionner ce paramètre permet de réduire l'ondulation du papier. Si vous n'imprimez que quelques pages, vous n'avez pas besoin de choisir cette option. Il est recommandé de modifier le réglage Type de support du pilote d'imprimante afin d'adopter un type mince. Remarque Cette opération réduira la température du processus de fusion de l'appareil. • Améliorer la tenue du toner Sélectionner ce paramètre peut permettre d'améliorer la tenue du toner sur le papier. Si cette sélection n'entraîne pas d'amélioration suffisante, sélectionnez Papier plus épais dans les paramètres Type de support. Remarque Cette opération augmentera la température du processus de fusion de l'appareil. 147 Impression et télécopie Envoi d'une télécopie (MFC-9120CN et MFC-9320CW uniquement) Macintosh 7 7 Vous pouvez envoyer une télécopie directement d’une application Macintosh. Remarque Les télécopies seront envoyées en noir et blanc uniquement. a b Créez un document dans un logiciel sous Macintosh. À partir d'une application telle que Apple TextEdit, cliquez sur Fichier, puis sur Imprimer. (Mac OS X 10.3.9 à 10.4.x) 7 148 Impression et télécopie (Mac OS X 10.5.x à 10.6.x) Pour accéder aux autres options de configuration de page, cliquez sur le triangle de divulgation situé à côté du menu déroulant Imprimante. 7 c Sélectionnez Envoi Fax dans le menu déroulant. 149 Impression et télécopie d Sélectionnez Télécopieur dans le menu déroulant Sortie. 7 e Entrez un numéro de télécopieur dans la zone Entrer Numéro de Fax puis cliquez sur Imprimer pour envoyer la télécopie. Remarque Si vous voulez envoyer une télécopie à plusieurs destinataires, cliquez sur Ajouter après la saisie du premier numéro de télécopieur. Les numéros de télécopieurs destinataires s'affichent dans la boîte de dialogue. 150 Impression et télécopie Glisser-déposer une vCard à partir de l'application Carnet d'adresses de Mac OS X (Mac OS X 10.3.9 à 10.4.x) 7 Vous pouvez renseigner le numéro de télécopieur d'un destinataire à l'aide d'une vCard (une carte de visite électronique) à partir de l'application Carnet d’adresses de Mac OS X. a b Cliquez sur Carnet d’adresses. Glissez-déposez une vCard depuis l'application Carnet d’adresses de Mac OS X vers le champ Numéros de Fax destinataires. 7 Remarque Si le carnet d'adresses de Mac OS X comprend à la fois des numéros de télécopieur professionnels et personnels, sélectionnez fax travail ou fax domicile dans le menu déroulant Numéros de Fax enregistrés, puis glissez-déposez la vCard. 151 Impression et télécopie c Une fois la télécopie pourvue d'une adresse, cliquez sur Imprimer. Remarque La vCard doit comporter un numéro fax travail ou fax domicile. Utilisation du panneau Adresses de Mac OS X 10.5.x à 10.6.x 7 7 Le bouton Adresses vous permet de pourvoir un numéro de télécopieur d'une adresse. a Cliquez sur Adresses. 152 Impression et télécopie b Sélectionnez un numéro de télécopieur à partir du panneau Adresses, puis cliquez sur Vers. c Une fois la télécopie pourvue d'une adresse, cliquez sur Imprimer. 7 153 8 Numérisation 8 Numérisation à partir d’un Macintosh 8 Le logiciel de l’appareil Brother comporte un pilote de numériseur TWAIN destiné aux ordinateurs Macintosh. Ce pilote de numériseur Macintosh TWAIN s'utilise avec n'importe quelle application prenant en charge le protocole TWAIN. Remarque Si vous voulez numériser à partir d’un appareil en réseau, choisissez l'appareil raccordé au réseau dans l’application Sélecteur de périphérique, dans Macintosh HD/Bibliothèque/Printers/Brother/Utilities/ DeviceSelector ou à partir du menu déroulant Modèle de ControlCenter2. Exécutez votre application Macintosh compatible TWAIN. Lorsque vous utilisez le pilote TWAIN de Brother pour la première fois, réglez-le comme pilote par défaut en sélectionnant Sélectionner source. Pour numériser un document par la suite, vous pourrez choisir Acquérir les données image ou Acquérir. L'option de menu qui vous permet de sélectionner le pilote du scanner peut varier selon votre application. 8 Remarque La méthode permettant de sélectionner le pilote par défaut ou de numériser un document peut varier selon l'application utilisée. 154 Numérisation Numérisation d'une image vers votre Macintosh 8 Vous pouvez numériser une page entière, ou seulement une partie, après avoir prénumérisé le document. Numérisation d'une page entière a b 8 Chargez votre document. Dans la boîte de dialogue Paramétrage du Scanner, modifiez au besoin les paramètres suivants : Résolution Type de numérisation Taille document Luminosité Contraste c Cliquez sur Démarrer. Une fois la numérisation terminée, l'image apparaît dans votre application graphique. 8 Prénumérisation d'une image 8 Le bouton Pré-numérisation permet d'obtenir un aperçu de l'image à numériser. Il peut aussi servir à recadrer les zones superflues de l’image. Lorsque la définition de la zone de numérisation vous semble correcte, cliquez sur le bouton Démarrer dans la boîte de dialogue Paramétrage du Scanner pour numériser l'image. a b Chargez votre document. c Faites glisser le pointeur de la souris sur la partie à numériser. d Replacez le document sur le chargeur automatique de documents. Cliquez sur Pré-numérisation. La totalité de l'image est numérisée dans votre Macintosh et s'affiche dans la fenêtre Zone de numérisation. Remarque Si vous avez placé le document sur la vitre de scanner à l'étape a, ignorez cette étape. 155 Numérisation e Réglez les paramètres Résolution, Type de numérisation, Luminosité et Contraste selon vos besoins dans la boîte de dialogue Paramétrage du scanner. f Cliquez sur Démarrer. Cette fois, seule la partie sélectionnée du document s'affiche dans la fenêtre de l'application. g Vous pouvez régler l'image plus en détail dans votre logiciel d'édition. Description des paramètres de la fenêtre Scanner 8 Résolution 8 Vous pouvez modifier la résolution de numérisation dans le menu déroulant Résolution. Les résolutions plus élevées requièrent plus de mémoire et un temps de transfert plus long, mais elles produisent des images numérisées plus fines. Le tableau suivant présente les résolutions que vous pouvez sélectionner, ainsi que les couleurs disponibles. Résolution Noir et Blanc/ Gris (Diffusion d’erreur) 256 couleurs Gris véritable/ Couleur 24 bits 100 x 100 ppp Oui Oui Oui 150 x 150 ppp Oui Oui Oui 200 x 200 ppp Oui Oui Oui 300 x 300 ppp Oui Oui Oui 400 x 400 ppp Oui Oui Oui 600 x 600 ppp Oui Oui Oui 1200 x 1200 ppp Oui Non Oui 2400 x 2400 ppp Oui Non Oui 4800 x 4800 ppp Oui Non Oui 9600 x 9600 ppp Oui Non Oui 19200 x 19200 ppp Oui Non Oui 8 156 Numérisation Type de numérisation 8 Noir et Blanc Utilisez cette option pour des images, du texte ou des dessins au trait. Gris (Diffusion d’erreur) Sélectionnez ce mode pour les photographies ou les graphiques. (La diffusion d’erreur est une méthode permettant de créer des images grises simulées sans utilisation de points réellement gris. Des points noirs sont disposés selon un motif spécifique pour donner l'aspect du gris.) Gris véritable Sélectionnez ce mode pour les photographies ou les graphiques. Cette méthode offre des images d’une plus grande précision grâce à un maximum de 256 teintes de gris. 256 couleurs Utilise jusqu'à 256 couleurs pour numériser l'image. Couleur 24 bits Utilise jusqu'à 16,8 millions de couleurs pour numériser l'image. L'utilisation du mode Couleur 24 bits procure la meilleure restitution chromatique possible, mais le fichier image généré est environ trois fois plus volumineux que celui obtenu en mode 256 couleurs. C'est le mode qui nécessite le plus de mémoire et qui exige le temps de transfert le plus long. 157 8 Numérisation Taille document 8 Sélectionnez l'un des formats de document suivants : A4 JIS B5 Letter Légal A5 Executive Carte de visite Pour numériser des cartes de visite, sélectionnez le format Carte de visite et placez la carte de visite face écrite vers le bas en haut à gauche de la vitre du scanner, en suivant les indications sur l'appareil. 4 6 pouces 5 8 pouces 3.5 5 pouces 5 7 pouces 8 Carte postale 1 Carte postale 2 (double) Personnalisable (Ajustable par l'utilisateur de 0,35 0,35 po à 8,5 14 po ou de 8,9 8,9 mm à 215,9 355,6 mm.) Après avoir choisi un format personnalisé, vous pouvez modifier la zone de numérisation. Cliquez sur le bouton de la souris et maintenez-le enfoncé tout en faisant glisser la souris, afin de recadrer l’image. Largeur : Saisissez la largeur du format personnalisé. Hauteur : Saisissez la hauteur du format personnalisé. Remarque Réglable par l'utilisateur de 0,35 x 0,35 à 8,5 x 14 pouces ou de 8,9 x 8,9 mm à 215,9 x 355,6 mm. 158 Numérisation Réglage d’image 8 Luminosité Réglez le paramètre (entre -50 et 50) pour obtenir la meilleure image possible. La valeur par défaut est 0, ce qui représente une moyenne convenant pour la plupart des images. Pour modifier le niveau de Luminosité, déplacez la barre de défilement vers la droite pour éclaircir l'image ou vers la gauche pour l'assombrir. Vous pouvez aussi entrer une valeur dans la zone pour définir le niveau. Si l'image numérisée est trop claire, réglez un niveau de Luminosité plus faible et recommencez la numérisation. 8 Si l'image est trop sombre, réglez un niveau de Luminosité plus élevé et recommencez la numérisation. Remarque Le réglage Luminosité n'est disponible que si vous choisissez le Type de numérisation Noir et Blanc, Gris (Diffusion d’erreur), Gris véritable ou Couleur 24 bits. Contraste Pour augmenter ou diminuer le niveau de contraste, déplacez la barre de défilement soit vers la gauche ou vers la droite. Une augmentation permet d'accentuer les zones sombres et claires de l'image, alors qu'une diminution révèle davantage de détails dans les zones grises. Vous pouvez aussi régler le contraste en entrant une valeur dans la zone Contraste. Remarque Le paramètre Contraste est seulement disponible si vous avez choisi le Type de numérisation Gris (Error Diffusion) ou Gris véritable. Réduire le bruit Cette option permet d'améliorer la qualité des images numérisées. Le réglage Réduire le bruit est disponible quand vous utilisez le mode Couleur 24 bits et des résolutions de numérisation de 300 300 ppp, 400 400 ppp ou 600 600 ppp. Lors de la numérisation de photographies ou d'autres images que vous souhaitez intégrer dans un traitement de texte ou une application graphique, vous pouvez essayer différents réglages Résolution, Type de numérisation, Luminosité et Contraste pour découvrir ceux qui correspondent le mieux à vos besoins. 159 Numérisation Utilisation de Presto! PageManager 8 Presto! PageManager est une application destinée à la gestion des documents de votre Macintosh. Comme il est compatible avec la plupart des programmes d’édition d’image et de traitement de texte, le logiciel Presto! PageManager vous donne un contrôle unique sur vos fichiers Macintosh. Vous pouvez gérer facilement vos documents et modifier le contenu de votre messagerie électronique et de vos fichiers ou lire les documents avec le logiciel ROC intégré dans Presto! PageManager. Si vous utilisez l'appareil en tant que scanner, nous vous recommandons d'installer Presto! PageManager. Installez Presto! PageManager en suivant le Guide d'installation rapide. Remarque Le guide d’utilisation complet de NewSoft Presto! PageManager 7 peut être consulté en cliquant sur l’icône Aide dans NewSoft Presto! PageManager 7. Caractéristiques 8 ROC : En une étape, vous pouvez numériser une image, reconnaître le texte et le modifier dans un traitement de texte. 8 Édition d'image : Améliorez, tronquez et faites pivoter des images ou ouvrez-les avec un programme d'édition graphique de votre choix. Annotation : Ajoutez des notes, des tampons et des dessins interchangeables. Fenêtre Arborescence : Affichez et arrangez l'arborescence (hiérarchie) des dossiers pour un accès aisé. Fenêtre Miniatures : Affichez les fichiers en miniatures pour faciliter leur identification. Configuration système nécessaire pour l’installation de Presto! PageManager 8 Mac OS X 10.3.9 ou une version supérieure Lecteur de CD-ROM Disque dur d'une capacité minimale de 400 Mo (espace mémoire libre) pour l'installation 160 Numérisation Assistance technique NewSoft 8 Pour les États-Unis Nom de la société : NewSoft America Inc. Adresse postale : 47102 Mission Falls Court, Suite 202 Fremont CA 94539 Téléphone : 510-770-8900 Télécopieur : 510-770-8980 Adresse électronique : [email protected] URL : http://www.newsoftinc.com/ Pour le Canada Adresse électronique : [email protected] (anglais) Allemagne Nom de la société : SoftBay GmbH Adresse postale : Carlstraße 50, D-52531, Übach-Palenberg Téléphone : 0900 1 409640 8 (Si vous appelez d'Allemagne, ce numéro n'est pas un numéro d'appel gratuit. L'appel est facturé 0,59 euro la minute.) Adresse électronique : [email protected] URL : http://de.newsoft.eu.com/ Royaume-Uni Nom de la société : Avanquest UK Adresse postale : The Software Centre East Way, Lee Mill Industrial Estate Plymouth Devon. PL21 9GE Téléphone : 44-01752-201148 Télécopieur : 44-01752-894833 Adresse électronique : [email protected] URL : http://uk.newsoft.eu.com/ 161 Numérisation France Nom de la société : 5CA Téléphone : 089-965-01-09 (Si vous appelez de France, ce numéro n'est pas un numéro d'appel gratuit. L'appel est facturé 1,35 m + 0,34 m la minute.) Adresse électronique : [email protected] URL : http://fr.newsoft.eu.com/ Italie Nom de la société : 5CA Téléphone : 0899399878 (Si vous appelez d'Italie, ce numéro n'est pas un numéro d'appel gratuit. L'appel est facturé 0,80 euro la minute.) Adresse électronique : [email protected] URL : http://it.newsoft.eu.com/ 8 Espagne Nom de la société : 5CA Téléphone : 0807505598 (Si vous appelez d'Espagne seulement, ce numéro n'est pas un numéro d'appel gratuit. L'appel est facturé 0,94 euro la minute.) Adresse électronique : [email protected] Autres pays Adresse électronique : [email protected] (anglais) 162 9 ControlCenter2 9 Remarque Les fonctions disponibles du ControlCenter2 peuvent varier selon le numéro du modèle de votre appareil. Utilisation de ControlCenter2 9 ControlCenter2 est un utilitaire qui vous permet d'accéder rapidement et facilement aux applications fréquemment utilisées. Avec ControlCenter2, il n'est plus nécessaire de lancer manuellement des applications spécifiques. L’icône s’affiche dans la barre de menu. Pour ouvrir la fenêtre ControlCenter2, cliquez sur l'icône et sélectionnez Ouvrir. ControlCenter2 autorise les opérations suivantes : a Numérisation directe vers un fichier, un courriel, l'application de traitement de texte ou graphique de votre choix. (1) b Boutons de numérisation personnalisés : vous pouvez configurer des boutons de façon à répondre aux besoins de vos propres applications. (2) c d e Accès aux fonctions de copie disponibles par le biais de votre Macintosh. (3) f Vous pouvez également ouvrir la fenêtre de configuration pour chaque fonction en cliquant sur le bouton Configuration. (6) 9 Accès aux paramètres disponibles pour configurer votre périphérique. (4) Vous pouvez sélectionner l'appareil qui doit être connecté à ControlCenter2 à partir du menu déroulant Modèle. (5) Vous pouvez aussi ouvrir la fenêtre Sélecteur de périphérique en sélectionnant Autre dans le menu déroulant Modèle. 5 6 1 2 3 4 163 ControlCenter2 Désactivation de la fonction Chargement automatique 9 Si vous ne voulez pas que ControlCenter2 se lance automatiquement à chaque démarrage de votre Macintosh, procédez comme suit : a Cliquez sur l'icône de ControlCenter2 dans la barre de menu et sélectionnez Préférences. La fenêtre Préférences ControlCenter2 s'affiche. b c Désactivez Démarrer le ControlCenter sur le menu de mise en route de l’ordinateur. Cliquez sur OK pour fermer la fenêtre. Remarque L’icône de l'application ControlCenter2 se trouve dans Macintosh HD/Bibliothèque/Printers/Brother/Utilities/ControlCenter. 9 164 ControlCenter2 NUMÉRISATION 9 Il y a quatre boutons de numérisation : Numérisation vers image, Numérisation vers OCR, Numérisation vers e-mail et Numérisation vers fichier. Image (par défaut : Apple Preview) Cette option vous permet de numériser une page directement dans toute application d'affichage ou d'édition d'image. Vous pouvez sélectionner l'application de destination comme Adobe® Photoshop® ou toute autre application d'édition d'image installée sur votre Macintosh. OCR (par défaut : Apple TextEdit) Cette option vous permet de numériser une page ou un document, de lancer automatiquement l'application ROC et d'insérer le texte (et non une image graphique) dans une application de traitement de texte. Vous pouvez sélectionner l'application cible de traitement de texte, comme Microsoft® Word ou toute autre application de traitement de texte installée sur votre Macintosh. Le logiciel Presto! PageManager doit être installé sur votre Macintosh. E-mail (par défaut : votre messagerie électronique par défaut) Cette option vous permet de numériser une page ou un document directement dans un logiciel de messagerie électronique sous forme de pièce jointe standard. Vous pouvez choisir le type de fichier et la résolution de la pièce jointe. Fichier Cette option vous permet de numériser directement dans un fichier sur le disque. Au besoin, vous pouvez changer le type de fichier et le dossier de destination. ControlCenter2 vous donne la possibilité de configurer la touche Numériser de votre appareil et le bouton du logiciel ControlCenter2 pour chaque fonction de numérisation. Pour configurer la touche Numériser sur votre appareil, sélectionnez Bouton du périphérique (cliquez sur chacun des boutons ControlCenter tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée et sélectionnez Bouton du périphérique) dans le menu de configuration pour chacun des boutons NUMÉRISATION. Pour configurer le bouton logiciel dans ControlCenter2, sélectionnez l'onglet Bouton du logiciel (cliquez sur chacun des boutons ControlCenter tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée et sélectionnez Bouton du logiciel) dans le menu de configuration de chacun des boutons NUMÉRISATION. 165 9 ControlCenter2 Types de fichier 9 Vous pouvez choisir dans la liste suivante le type de fichier à utiliser pour la pièce jointe ou à enregistrer dans un dossier. Sélectionnez dans le menu déroulant le type de fichier souhaité pour l'enregistrement des images numérisées. Windows Bitmap (*.bmp) JPEG (*.jpg) TIFF (*.tif) TIFF multipage (*.tif) Graphiques de réseau transférable (*.png) PDF (*.pdf) PDF sécurisé (*.pdf) Remarque • Si vous sélectionnez le type de fichier TIFF ou TIFF multipage, vous pouvez choisir entre les options « Non condensé » et « Condensé ». • Le format PDF sécurisé est disponible pour les options Numérisation vers image, Numérisation vers e-mail et Numérisation vers fichier. Format du document 9 Vous pouvez choisir le format du document dans la liste déroulante. Si vous choisissez un format 1 sur 2, comme 1 sur 2 (A4), l'image numérisée sera divisée en deux documents de format A5. Image (exemple : Apple Preview) 9 La fonction Numérisation vers image vous permet de numériser une image directement dans votre application graphique, afin de pouvoir ensuite la modifier. Pour changer les paramètres par défaut, cliquez sur le bouton tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée, puis sélectionnez Bouton du logiciel. 166 9 ControlCenter2 Si vous voulez numériser puis recadrer une partie de la page après avoir prénumérisé le document, cochez la case Afficher l’interface du scanner. Au besoin, changez les autres paramètres. Pour changer l'application de destination, sélectionnez l'application souhaitée dans le menu déroulant Application cible. Vous pouvez ajouter une application à la liste en cliquant sur le bouton Ajouter. Entrez le Nom de l’application (jusqu'à 30 caractères) et sélectionnez votre application préférée en cliquant sur le bouton Parcourir. Sélectionnez également le Type de fichier dans le menu déroulant. Vous pouvez supprimer une application que vous avez ajoutée. Sélectionnez simplement le Nom de l’application et cliquez sur le bouton Effacer. 9 Remarque Cette fonction est également disponible pour les fonctions Numérisation vers e-mail et Numérisation vers OCR. La fenêtre peut varier selon la fonction. Si vous choisissez PDF sécurisé dans la liste Type de fichier, la boîte de dialogue Définir le mot de passe PDF s'affiche. Entrez votre mot de passe dans les zones Mot de passe et Confirmation du mot de passe, puis cliquez sur OK. Remarque Le format PDF sécurisé est également disponible pour les options Numérisation vers e-mail et Numérisation vers fichier. 167 ControlCenter2 ROC (application de traitement de texte) 9 Numérisation vers OCR (ROC) convertit les données de type image des pages graphiques en un texte qui peut être édité par toute application de traitement de texte. Vous pouvez changer l’application de traitement de texte par défaut. Pour configurer la fonction Numérisation vers OCR, cliquez dessus tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée, puis sélectionnez Bouton du logiciel. 9 Pour changer l'application de traitement de texte, sélectionnez l'application de destination appropriée dans le menu déroulant Application cible. Vous pouvez ajouter une application à la liste en cliquant sur le bouton Ajouter. Pour supprimer une application, cliquez sur le bouton Effacer. Si vous voulez numériser puis recadrer une partie de la page après avoir prénumérisé le document, cochez la case Afficher l’interface du scanner. Remarque La fonction Numérisation vers ROC est disponible pour les langues suivantes : français, anglais, allemand, néerlandais, italien, espagnol, portugais, danois, suédois, japonais, chinois traditionnel et chinois simplifié. 168 ControlCenter2 E-mail 9 La fonction Numérisation vers e-mail (courriel) vous permet de numériser un document vers votre application de messagerie électronique par défaut afin de pouvoir ensuite l'envoyer sous forme de pièce jointe. Pour changer l'application de messagerie électronique par défaut ou le type de fichier joint par défaut, cliquez sur le bouton tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée, puis sélectionnez Bouton du logiciel. Pour changer d'application de messagerie électronique, sélectionnez l'application voulue dans le menu déroulant Application e-mail. Vous pouvez ajouter une application à la liste en cliquant sur le bouton Ajouter 1. Pour supprimer une application, cliquez sur le bouton Effacer. 1 Lorsque vous lancez ControlCenter2 pour la première fois, une liste par défaut d'applications de messagerie électronique compatibles s'affiche dans le menu déroulant. Si vous éprouvez des difficultés à utiliser une application personnalisée avec ControlCenter2, choisissez une application dans la liste. Si vous voulez numériser puis recadrer une partie de la page après avoir prénumérisé le document, cochez la case Afficher l’interface du scanner. 169 9 ControlCenter2 Fichier 9 Le bouton Numérisation vers fichier vous permet de numériser une image vers un dossier de votre disque dur dans un format de fichier de votre choix. Cela vous permet d'archiver facilement vos documents papier. Pour configurer le type de fichier et le dossier, cliquez sur le bouton tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée, puis sélectionnez Bouton du logiciel. 9 Vous pouvez modifier le nom du fichier. Saisissez le nom du fichier que vous souhaitez utiliser pour le document (jusqu'à 100 caractères) dans la zone Nom de fichier. Le nom de fichier sera composé du nom que vous avez entré, de la date du jour et d'un numéro séquentiel. Sélectionnez le type de fichier de l'image enregistrée dans le menu déroulant Type de fichier. Vous pouvez enregistrer le fichier dans le dossier par défaut ou sélectionner un dossier en cliquant sur le bouton Parcourir. Pour indiquer là où l'image numérisée doit être enregistrée une fois la numérisation terminée, cochez la case Afficher Dossier. Pour spécifier systématiquement la destination de l'image numérisée, cochez la case Afficher la fenêtre Sauvegarder sous. Si vous voulez numériser puis recadrer une partie de la page après avoir prénumérisé le document, cochez la case Afficher l’interface du scanner. Remarque Pour connaître les types de fichiers pris en charge, voir Types de fichier à la page 166. 170 ControlCenter2 NUMÉRISATION PERSONNALISÉE 9 Vous pouvez configurer quatre boutons afin qu'ils répondent à vos besoins en matière de numérisation. Pour personnaliser un bouton, cliquez dessus tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée, afin que la fenêtre de configuration s'affiche. Il y a quatre options de numérisation : Numérisation vers image, Numérisation vers OCR, Numérisation vers e-mail et Numérisation vers fichier. Numérisation vers image Cette option vous permet de numériser une page directement dans toute application d'affichage ou d'édition d'image. Vous pouvez sélectionner comme destination n'importe quelle application d'édition d'image installée sur votre Macintosh. Numérisation vers OCR (ROC) Cette option permet de convertir les documents numérisés en fichiers texte éditables. Vous pouvez aussi sélectionner l'application de destination pour le texte éditable. Vous devez installer Presto! PageManager pour bénéficier de cette fonction. Numérisation vers e-mail Cette option permet de joindre les images numérisées à un courriel. Vous pouvez également sélectionner le type de fichier joint et créer une liste abrégée d'adresses de destinataires sélectionnés dans votre carnet d'adresses électroniques. Numérisation vers fichier Cette option vous permet d'enregistrer une image numérisée dans n'importe quel dossier d'un disque dur local ou en réseau. Vous pouvez également choisir le type de fichier à utiliser. 171 9 ControlCenter2 Types de fichier 9 Vous pouvez choisir dans la liste suivante le type de fichier à utiliser pour la pièce jointe ou à enregistrer dans un dossier. Sélectionnez dans le menu déroulant le type de fichier souhaité pour l'enregistrement des images numérisées. Windows Bitmap (*.bmp) JPEG (*.jpg) TIFF (*.tif) TIFF multipage (*.tif) Graphiques de réseau transférable (*.png) PDF (*.pdf) PDF sécurisé (*.pdf) Remarque • Si vous sélectionnez le type de fichier TIFF ou TIFF multipage, vous pouvez choisir entre les options « Non condensé » et « Condensé ». • Le format PDF sécurisé est disponible pour les options Numérisation vers image, Numérisation vers e-mail et Numérisation vers fichier. 9 Format du document 9 Vous pouvez choisir le format du document dans la liste déroulante. Si vous choisissez un format 1 sur 2, comme 1 sur 2 (A4), l'image numérisée sera divisée en deux documents de format A5. Bouton défini par l'utilisateur 9 Pour personnaliser un bouton, cliquez dessus tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée, afin que la fenêtre de configuration s'affiche. Pour configurer les boutons, suivez les instructions ci-dessous. 172 ControlCenter2 Numérisation vers image 9 Onglet Généralités Entrez un nom dans Nom pour personnalisation (jusqu'à 30 caractères) pour créer le nom du bouton. Sélectionnez le type de numérisation dans la section Action de numérisation. Onglet Paramètres Sélectionnez les paramètres Application cible, Type de fichier, Résolution, Type de numérisation, Afficher l’interface du scanner, Taille document, Luminosité et Contraste. 173 9 ControlCenter2 Numérisation vers OCR (ROC) 9 Onglet Généralités Entrez un nom dans Nom pour personnalisation (jusqu'à 30 caractères) pour créer le nom du bouton. Sélectionnez le type de numérisation dans la section Action de numérisation. Onglet Paramètres Sélectionnez un réglage pour les paramètres Application cible, Type de fichier, Logiciel OCR, Langage OCR, Résolution, Type de numérisation, Taille document, Afficher l’interface du scanner, Luminosité et Contraste. 9 Remarque La fonction Numérisation vers ROC est disponible pour les langues suivantes : français, anglais, allemand, néerlandais, italien, espagnol, portugais, danois, suédois, japonais, chinois traditionnel et chinois simplifié. 174 ControlCenter2 Numérisation vers e-mail 9 Onglet Généralités Entrez un nom dans Nom pour personnalisation (jusqu'à 30 caractères) pour créer le nom du bouton. Sélectionnez le type de numérisation dans la section Action de numérisation. Onglet Paramètres Sélectionnez un réglage pour les paramètres Application d'e-mail, Type de fichier, Résolution, Type de numérisation, Taille document, Afficher l’interface du scanner, Luminosité et Contraste. 175 9 ControlCenter2 Numérisation vers fichier 9 Onglet Généralités Entrez un nom dans Nom pour personnalisation (jusqu'à 30 caractères) pour créer le nom du bouton. Sélectionnez le type de numérisation dans la section Action de numérisation. Onglet Paramètres Sélectionnez le format de fichier dans le menu déroulant Type de fichier. Enregistrez le fichier dans le dossier par défaut ou sélectionnez un dossier en cliquant sur le bouton Parcourir. Sélectionnez un réglage pour les paramètres Résolution, Type de numérisation, Taille document, Afficher l’interface du scanner, Luminosité et Contraste, et entrez le nom du fichier si vous souhaitez le modifier. Si vous voulez spécifier la destination de l’image numérisée, cochez la case Afficher la fenêtre Sauvegarder sous. Si vous voulez numériser puis recadrer une partie de la page après avoir prénumérisé le document, cochez la case Afficher l’interface du scanner. 176 9 ControlCenter2 COPIE/PC-FAX (PC-FAX est sur les modèles MFC-9120CN et MFC-9320CW uniquement) 9 COPIE - vous permet d'utiliser votre Macintosh et n'importe quel pilote d'imprimante pour effectuer des opérations de copie évoluées. Vous pouvez numériser une page sur l'appareil et imprimer les copies en utilisant les fonctions du pilote d'imprimante de l'appareil, ou vous pouvez diriger l'impression vers n'importe quel pilote d'imprimante standard installé sur votre Macintosh, y compris pour des imprimantes réseau. PC-FAX - vous permet de numériser une page ou un document et d'envoyer automatiquement l'image sous forme de télécopie du Macintosh. (MFC-9120CN et MFC-9320CW uniquement) Vous pouvez configurer vos paramètres préférés au maximum sur quatre boutons. Les boutons Copie1-Copie4 peuvent être personnalisés pour vous permettre d'utiliser des fonctions de copie évoluées, telles que l'impression N en 1. Pour utiliser les boutons Copie, configurez le pilote d'imprimante en cliquant sur le bouton tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée. Entrez un nom dans Nom pour Copie (jusqu'à 30 caractères). Sélectionnez les paramètres Rapport de copie, Résolution, Type de numérisation, Taille document, Afficher l’interface du scanner, Luminosité et Contraste à utiliser. Avant de terminer la configuration du bouton Copie, définissez l'Imprimante. Sélectionnez ensuite vos paramètres d'impression dans le menu déroulant Préréglages, puis cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue. Un clic sur le bouton de copie configuré ouvre la boîte de dialogue de l’impression. 177 9 ControlCenter2 (Mac OS X 10.3.9 à 10.4.x) Pour copier, sélectionnez Copies et pages dans le menu déroulant. Pour télécopier, sélectionnez Envoi Fax dans le menu déroulant. (Voir Envoi d'une télécopie (MFC-9120CN et MFC-9320CW uniquement) à la page 148.) (Mac OS X 10.5.x à 10.6.x) Pour accéder à des options supplémentaires, cliquez sur le triangle sous le menu déroulant Imprimante. Pour copier, cliquez sur le bouton Imprimer. Pour télécopier, cliquez sur le triangle de divulgation à côté du menu déroulant Imprimante, puis sélectionnez Envoi Fax dans le menu déroulant. (Voir Envoi d'une télécopie (MFC-9120CN et MFC-9320CW uniquement) à la page 148.) 9 178 ControlCenter2 CONFIGURATIONS DE L'APPAREIL 9 Vous pouvez configurer ou vérifier les paramètres de l'appareil. Configuration à distance (MFC-9120CN et MFC-9320CW uniquement) Cette option vous permet d'ouvrir le programme de configuration à distance. (Voir Configuration à distance à la page 182.) Numérotation par numéro abrégé (MFC-9120CN et MFC-9320CW uniquement) Cette option vous permet d'ouvrir la fenêtre Configurer numérotation par numéro abrégé de Configuration à distance. (Voir Configuration à distance à la page 182.) Contrôleur d’état Cette option vous permet d'ouvrir l'utilitaire Contrôleur d'état. 9 179 ControlCenter2 Configuration à distance (MFC-9120CN et MFC-9320CW uniquement) 9 Le bouton Configuration à distance vous permet d'ouvrir la fenêtre du Programme d'installation à distance et de configurer la plupart des menus de paramétrage de l'appareil et du réseau. Remarque Pour plus de détails, voir Configuration à distance à la page 182. 9 180 ControlCenter2 Numérotation par numéro abrégé (MFC-9120CN et MFC-9320CW uniquement) 9 Le bouton Numérotation par numéro abrégé vous permet d'ouvrir la fenêtre Régl comp auto du Programme d'installation à distance dans laquelle vous pouvez enregistrer ou modifier facilement les numéros abrégés sur votre Macintosh. 9 Contrôleur d'état 9 Le bouton Contrôleur d’état vous permet de surveiller l'état de périphériques et d'être immédiatement informé en cas d'erreurs, par exemple un bourrage papier. (Voir Status Monitor à la page 118.) 181 10 Configuration à distance 10 Configuration à distance (MFC-9120CN et MFC-9320CW uniquement) 10 L'application Configuration à distance vous permet de configurer de nombreux paramètres de l’appareil et du réseau à partir d'une application Macintosh. Quand vous accédez à cette application, les réglages sur votre appareil sont automatiquement téléchargés en aval vers votre Macintosh et apparaissent à l’écran de votre Macintosh. À l'inverse, si vous modifiez les paramètres à partir de l'ordinateur, vous pouvez les télécharger directement vers l'appareil. Remarque L'icône de l'application Configuration à distance se trouve dans Macintosh HD/Bibliothèque/Printers/ Brother/Utilitaires. 10 182 Configuration à distance OK Ce bouton vous permet de lancer le téléchargement des données vers l'appareil et de sortir de l'application de configuration à distance. Si un message d'erreur s'affiche, entrez à nouveau les données appropriées et cliquez sur OK. Annuler Ce bouton vous permet de quitter l'application de configuration à distance sans télécharger de données vers l'appareil. Appliquer Ce bouton vous permet de télécharger des données vers l'appareil sans sortir de l'application de configuration à distance. Imprimer Ce bouton vous permet d'imprimer sur l'appareil les éléments sélectionnés. Vous ne pouvez pas imprimer les données tant qu'elles ne sont pas téléchargées dans l'appareil. Cliquez sur Appliquer pour télécharger les nouvelles données dans l'appareil, puis cliquez sur Imprimer. Exporter Ce bouton vous permet d'enregistrer les paramètres de la configuration actuelle dans un fichier. Importer Ce bouton vous permet de charger les paramètres enregistrés dans un fichier. Remarque • Vous pouvez utiliser les boutons Exporter et Importer pour sauvegarder la numérotation par numéro abrégé ou tous les réglages pour votre appareil. • Si vous devez changer l'appareil enregistré sur votre Macintosh au cours de l'installation de MFL-Pro Suite (voir le Guide d'installation rapide), ou si l'environnement réseau a été modifié, il est alors nécessaire de spécifier le nouvel appareil. Ouvrez le Sélecteur de périphérique et sélectionnez le nouvel appareil. (Pour les utilisateurs de réseau uniquement.) • Si la fonction Secure Function Lock est activée, vous ne pouvez pas utiliser la fonction Configuration à distance. 183 10 Section III Utilisation de la touche Numériser Numérisation (pour les utilisateurs de câble USB) Numérisation réseau 185 192 III 11 Numérisation (pour les utilisateurs de câble USB) 11 Utilisation de la touche Numériser 11 Remarque Si vous utilisez la touche Numériser lorsque vous êtes connecté à un réseau, voir Numérisation réseau à la page 192. Vous pouvez utiliser (Numériser) sur le panneau de commande pour numériser des documents dans votre traitement de texte, vos applications graphiques ou votre application de messagerie, ou vers un dossier de l'ordinateur. Avant de pouvoir utiliser la touche (Numériser) du panneau de commande, vous devez installer Brother MFL-Pro Suite et raccorder l'appareil à votre PC. Si vous avez installé MFL-Pro Suite à partir du CD-ROM fourni, les pilotes appropriés ainsi que ControlCenter3 ou ControlCenter2 sont installés. La numérisation avec (Numériser) s'effectue selon la configuration du Bouton du périphérique de ControlCenter3 ou ControlCenter2. (Voir NUMÉRISATION à la page 60.) Pour plus de détails sur la configuration des paramètres de numérisation de ControlCenter3 ou ControlCenter2 et pour lancer l'application de votre choix à l'aide de la touche (Numériser), voir Utilisation de ControlCenter3 à la page 57 ou Utilisation de ControlCenter2 à la page 163. Numérisation vers USB (MFC-9320CW uniquement) 11 Vous pouvez numériser des documents noir et blanc et couleur directement vers une unité de mémoire Flash USB. Les documents noir et blanc seront enregistrés en format fichier TIFF (*.TIF), PDF (*.PDF) ou PDF sécurisé (*.PDF). Les documents couleur peuvent être enregistrés au format JPEG (*.JPG), PDF (*.PDF), PDF sécurisé (*.PDF) ou XPS (*.XPS). Les noms des fichiers par défaut sont basés sur la date courante. Vous pouvez modifier la couleur, la qualité et le nom du fichier à votre gré. Résolution Formats de fichier possibles Couleur 100 ppp PDF / PDF sécurisé / JPEG / XPS Couleur 200 ppp PDF / PDF sécurisé / JPEG / XPS 300 ppp couleur PDF / PDF sécurisé / JPEG / XPS 600 ppp couleur PDF / PDF sécurisé / JPEG / XPS Gris 100 ppp PDF / PDF sécurisé / JPEG / XPS Gris 200 ppp PDF / PDF sécurisé / JPEG / XPS Gris 300 ppp PDF / PDF sécurisé / JPEG / XPS N&B 200 ppp PDF / PDF sécurisé / TIFF N&B 200x100 ppp PDF / PDF sécurisé / TIFF 185 11 Numérisation (pour les utilisateurs de câble USB) a b c d Insérez une unité de mémoire Flash USB dans votre appareil. e Sélectionnez l'une des options suivantes : Chargez votre document. Appuyez sur (Numériser). Appuyez sur a ou b pour sélectionner Numér vers USB. Appuyez sur OK. Pour modifier le paramètre, appuyez sur a ou b pour sélectionner Changer param. Appuyez sur OK et passez à l'étape f. Pour lancer la numérisation avec les paramètres définis dans le menu Fonction (Menu, 5, 2), sélectionnez Démarr Num. Appuyez sur OK et passez à l'étape i. f Appuyez sur a ou b pour sélectionner la qualité souhaitée. Appuyez sur OK. g Appuyez sur a ou b pour sélectionner le type de fichier souhaité. Appuyez sur OK. Remarque • Si vous choisissez Couleur ou Gris dans le paramètre de résolution, vous ne pouvez pas choisir TIFF. • Si vous choisissez N&B dans le paramètre de résolution, vous ne pouvez pas choisir JPEG ni XPS. • Si vous choisissez PDF sécurisé, l'appareil vous demande d'entrer un mot de passe à 4 chiffres compris entre 1 et 9 avant de lancer la numérisation. h Le nom de fichier est attribué automatiquement. Vous pouvez toutefois créer un nom de votre choix à l'aide du pavé numérique. Vous ne pouvez changer que les 6 premiers chiffres du nom de fichier. Appuyez sur OK. Remarque Appuyez sur Effacer/Retour pour supprimer les lettres saisies. i Appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche pour lancer la numérisation. Remarque Le type de numérisation dépend des paramètres de l'onglet Bouton du périphérique. L'option Mono Marche ou Couleur Marche ne modifie pas les paramètres. ATTENTION L'écran ACL affiche Balayage lors de la lecture des données. NE débranchez PAS le cordon d'alimentation et NE retirez PAS l'unité de mémoire Flash USB de l'appareil pendant la lecture des données. Vous risqueriez de perdre vos données ou d'endommager l'unité de mémoire Flash USB. 186 11 Numérisation (pour les utilisateurs de câble USB) Modification du format de fichier par défaut 11 Vous pouvez sélectionner la taille de fichier par défaut de votre choix. Pour une numérisation de qualité supérieure, choisissez la taille de fichier « Grand ». Pour une taille de fichier inférieure, choisissez la taille de fichier « Petit ». a b c d Appuyez sur Menu, 1, 8, 2. Appuyez sur a ou b pour sélectionner 1.Couleur ou 2.Gris. Appuyez sur OK. Appuyez sur a ou b pour sélectionner Moyen, Grand et Petit. Appuyez sur OK. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque Vous ne pouvez pas choisir la taille de fichier lorsque vous numérisez un document en noir et blanc. Les documents noir et blanc sont enregistrés au format TIFF et les données ne sont pas compressées. Modification de la résolution et du type de fichier par défaut a b Appuyez sur Menu, 5, 2, 1. c Effectuez l'une des actions suivantes : 11 Appuyez sur a ou b pour sélectionner Couleur 100 ppp, Couleur 200 ppp, 300 ppp couleur, 600 ppp couleur, Gris 100 ppp, Gris 200 ppp, Gris 300 ppp, N&B 200 ppp ou N&B 200x100 ppp. Appuyez sur OK. Pour modifier le format de fichier noir et blanc : 11 Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner PDF, PDF sécurisé ou TIFF. Appuyez sur OK. Pour le format de fichier Couleur ou Gris : Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner PDF, PDF sécurisé, JPEG ou XPS. Appuyez sur OK. d Appuyez sur Arrêt/Sortie. Modification du nom de fichier par défaut a b 11 Appuyez sur Menu, 5, 2, 2. Entrez le nom de fichier (jusqu'à 6 caractères). Appuyez sur OK. Remarque Vous ne pouvez pas utiliser un espace comme premier caractère. c Appuyez sur Arrêt/Sortie. 187 Numérisation (pour les utilisateurs de câble USB) Signification des messages d'erreur 11 Une fois familiarisé avec les types d'erreurs qui peuvent se produire lorsque vous utilisez la fonction de numérisation vers USB, vous pouvez facilement identifier et résoudre les problèmes. Disposi protégé Ce message s'affiche si le commutateur de protection de l'unité de mémoire Flash USB est activé. Renommer fichier Ce message s'affiche si l'unité de mémoire Flash USB contient déjà un fichier du même nom que le fichier que vous essayez d'enregistrer. Trop de fichiers Ce message s'affiche si un nombre trop important de fichiers est stocké sur le lecteur de mémoire Flash USB. Disposi inutilis Ce message s'affiche si votre lecteur de mémoire Flash USB n'est pas pris en charge par votre appareil Brother. Numérisation vers e-mail 11 Vous pouvez numériser un document noir et blanc ou couleur pour l'envoyer sous forme de pièce jointe à l'aide de votre application de messagerie électronique. Vous pouvez modifier la configuration de numérisation. (Pour Windows®, voir E-mail à la page 65. Pour Macintosh, voir NUMÉRISATION à la page 165.) a b c Chargez votre document. d Appuyez sur a ou b pour sélectionner Courriel. Appuyez sur OK. e Appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. L'appareil commence la numérisation du document, crée une pièce jointe, lance votre application de messagerie électronique et affiche le nouveau message dans lequel vous devrez saisir l'adresse d'un destinataire. Appuyez sur (Numériser). 11 Appuyez sur a ou b pour sélectionner Num. vers PC. Appuyez sur OK. Remarque • Le type de numérisation dépend des paramètres de l'onglet Bouton du périphérique. L'option Mono Marche ou Couleur Marche ne modifie pas les paramètres. • Si vous souhaitez numériser les données en couleur, sélectionnez Couleur comme type de numérisation dans l'onglet Bouton du périphérique de la configuration de ControlCenter3 ou ControlCenter2. Si vous souhaitez numériser les données en noir et blanc, sélectionnez le noir et blanc comme type de numérisation dans l'onglet Bouton du périphérique de la configuration de ControlCenter3 ou ControlCenter2. • Pour modifier la taille de fichier par défaut pour les formats JPEG, PDF ou PDF sécurisé, sélectionnez le facteur de votre choix en déplaçant la barre de défilement dans l'onglet Bouton du périphérique de la configuration de ControlCenter3 ou ControlCenter2. 188 Numérisation (pour les utilisateurs de câble USB) Numérisation vers image 11 Vous pouvez numériser un document noir et blanc ou couleur vers votre application graphique pour l'afficher et le retoucher. Vous pouvez modifier la configuration de numérisation. (Pour Windows®, voir E-mail à la page 65. Pour Macintosh, voir NUMÉRISATION à la page 165.) a b c Chargez votre document. d Appuyez sur a ou b pour sélectionner Image. Appuyez sur OK. e Appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. L'appareil lance l'opération de numérisation. Appuyez sur (Numériser). Appuyez sur a ou b pour sélectionner Num. vers PC. Appuyez sur OK. Remarque • Le type de numérisation dépend des paramètres de l'onglet Bouton du périphérique. L'option Mono Marche ou Couleur Marche ne modifie pas les paramètres. • Si vous souhaitez numériser les données en couleur, sélectionnez Couleur comme type de numérisation dans l'onglet Bouton du périphérique de la configuration de ControlCenter3 ou ControlCenter2. Si vous souhaitez numériser les données en noir et blanc, sélectionnez le noir et blanc comme type de numérisation dans l'onglet Bouton du périphérique de la configuration de ControlCenter3 ou ControlCenter2. • Pour modifier la taille de fichier par défaut pour les formats JPEG, PDF ou PDF sécurisé, sélectionnez le facteur de votre choix en déplaçant la barre de défilement dans l'onglet Bouton du périphérique de la configuration de ControlCenter3 ou ControlCenter2. 189 11 Numérisation (pour les utilisateurs de câble USB) Numérisation vers OCR (ROC) 11 Si votre document original est un texte, vous pouvez utiliser ScanSoft™ PaperPort™ 11SE ou Presto! PageManager pour numériser le document et le convertir en un fichier texte qui peut ensuite être édité dans votre logiciel de traitement de texte favori. a b c Chargez votre document. d Appuyez sur a ou b pour sélectionner ROC. Appuyez sur OK. e Appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. L'appareil lance l'opération de numérisation. Appuyez sur (Numériser). Appuyez sur a ou b pour sélectionner Num. vers PC. Appuyez sur OK. Remarque • Le type de numérisation dépend des paramètres de l'onglet Bouton du périphérique. L'option Mono Marche ou Couleur Marche ne modifie pas les paramètres. • Si vous souhaitez numériser les données en couleur, sélectionnez Couleur comme type de numérisation dans l'onglet Bouton du périphérique de la configuration de ControlCenter3 ou ControlCenter2. Si vous souhaitez numériser les données en noir et blanc, sélectionnez le noir et blanc comme type de numérisation dans l'onglet Bouton du périphérique de la configuration de ControlCenter3 ou ControlCenter2. (Windows®) • Si vous voulez passer de la couleur au noir et blanc, ou inversement, en cours de numérisation, sélectionnez couleur ou noir et blanc comme type de numérisation dans l'onglet Bouton du périphérique de l'écran de configuration de ControlCenter. (Voir NUMÉRISATION à la page 60.) Le logiciel ScanSoft™ PaperPort™ doit être installé sur l'ordinateur. (Macintosh) • Le logiciel Presto! PageManager doit être installé sur votre Macintosh pour que la fonction ROC (reconnaissance optique de caractères) soit activée à partir de la touche Numériser ou de ControlCenter2. (Voir Utilisation de Presto! PageManager à la page 160.) La fonction Numérisation vers OCR est disponible pour les langues suivantes : français, anglais, allemand, néerlandais, italien, espagnol, portugais, danois et suédois. 190 11 Numérisation (pour les utilisateurs de câble USB) Numérisation vers fichier 11 Vous pouvez numériser un document noir et blanc ou couleur vers votre PC et l'enregistrer sous forme de fichier dans un dossier de votre choix. Le type de fichier et le dossier spécifique sont basés sur les paramètres sélectionnés dans l'écran Numérisation vers fichier de ControlCenter3 ou ControlCenter2. (Pour Windows®, voir E-mail à la page 65. Pour Macintosh, voir NUMÉRISATION à la page 165.) a b c Chargez votre document. d Appuyez sur a ou b pour sélectionner Fichier. Appuyez sur OK. e Appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. L'appareil lance l'opération de numérisation. Appuyez sur (Numériser). Appuyez sur a ou b pour sélectionner Num. vers PC. Appuyez sur OK. Remarque • Le type de numérisation dépend des paramètres de l'onglet Bouton du périphérique. L'option Mono Marche ou Couleur Marche ne modifie pas les paramètres. • Si vous souhaitez numériser les données en couleur, sélectionnez Couleur comme type de numérisation dans l'onglet Bouton du périphérique de la configuration de ControlCenter3 ou ControlCenter2. Si vous souhaitez numériser les données en noir et blanc, sélectionnez le noir et blanc comme type de numérisation dans l'onglet Bouton du périphérique de la configuration de ControlCenter3 ou ControlCenter2. • Si vous souhaitez afficher la fenêtre de dossier après la numérisation du document, sélectionnez Afficher Dossier dans l'onglet Bouton du périphérique de la configuration de ControlCenter3 ou ControlCenter2. (Voir NUMÉRISATION à la page 60.) • Si vous souhaitez modifier le nom de fichier des documents numérisés, saisissez le nom du fichier dans la zone Nom de fichier de l'onglet Bouton du périphérique de l'écran de configuration de ControlCenter3 ou ControlCenter2. Pour modifier les réglages de la touche Numériser de l'appareil pour ControlCenter3, cliquez avec le bouton droit de la souris sur chaque bouton dans ControlCenter, cliquez sur Configuration du ControlCenter et cliquez sur l'onglet Bouton du périphérique. Pour configurer le bouton logiciel dans ControlCenter2, sélectionnez l'onglet Bouton du logiciel (cliquez sur chacun des boutons ControlCenter tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée et sélectionnez Bouton du logiciel) dans le menu de configuration de chacun des boutons NUMÉRISATION. • Pour modifier la taille de fichier par défaut pour les formats JPEG, PDF ou PDF sécurisé, sélectionnez le facteur de votre choix en déplaçant la barre de défilement dans l'onglet Bouton du périphérique de la configuration de ControlCenter3 ou ControlCenter2. 191 11 12 Numérisation réseau 12 Pour l'utiliser en tant que scanner réseau, l’appareil doit être configuré avec une adresse TCP/IP. Vous pouvez définir ou modifier les paramètres d'adresse à partir du panneau de commande (voir Configuration à l'aide du panneau de commande dans le Guide utilisateur - Réseau) ou en utilisant le logiciel BRAdmin Professional. Si vous avez installé l'appareil en suivant les instructions destinées à un utilisateur réseau dans le Guide d'installation rapide, l'appareil devrait déjà être configuré pour votre réseau. Remarque • Pour la numérisation réseau, 25 clients au maximum peuvent être connectés à un appareil en réseau. Par exemple, si 30 clients essaient de se connecter en même temps, 5 clients n'apparaîtront pas sur l'écran ACL. • <Pour Windows®> Si votre ordinateur est protégé par un pare-feu et ne peut pas procéder à une numérisation en réseau, il se peut que vous deviez configurer les réglages du pare-feu pour autoriser la communication via les ports 54925 et 137. (Voir Avant d'utiliser le logiciel Brother à la page 104.) Avant d’utiliser la numérisation réseau 12 Licence réseau 12 Ce produit inclut une licence PC pour cinq utilisateurs au maximum. Cette licence prend en charge l’installation de MFL-Pro Suite qui inclut ScanSoft™ PaperPort™ 11SE en réseau sur cinq ordinateurs au maximum. Si vous voulez utiliser ScanSoft™ PaperPort™ 11SE sur plus de cinq ordinateurs, veuillez acheter le pack NL-5 de Brother, qui est un pack de licences PC multiples permettant d'ajouter jusqu'à cinq autres utilisateurs. Pour acheter le pack NL-5, contactez votre revendeur Brother ou le service clientèle de Brother. 12 192 Numérisation réseau Configuration de la numérisation réseau (pour Windows®) 12 Si vous utilisez un appareil différent de celui qui a été enregistré à l’origine sur votre ordinateur au cours de l'installation du logiciel MFL-Pro Suite (voir le Guide d'installation rapide), procédez comme suit. a (Windows® 2000) Cliquez sur le bouton démarrer, Paramètres, Panneau de configuration, puis Scanneurs et appareils photo. (Windows® XP) Cliquez sur le bouton démarrer, Panneau de configuration, Imprimantes et autres périphériques, puis sur Scanneurs et appareils photo (ou Panneau de configuration, Scanneurs et appareils photo). (Windows Vista®) Cliquez sur le bouton , Panneau de configuration, Matériel et audio, puis sur Scanneurs et appareils photo. (Windows® 7) Cliquez sur le bouton , Tous les programmes, Brother, MFC-xxxx LAN, Paramètres du scanner, puis sur Scanneurs et appareils photo. 12 193 Numérisation réseau b Effectuez l'une des actions suivantes : (Windows® 2000) Sélectionnez votre appareil Brother dans la liste et cliquez sur Propriétés. (Windows® XP) Cliquez avec le bouton droit sur l'icône du scanner et sélectionnez Propriétés. La boîte de dialogue Propriétés du scanner réseau s'affiche. (Windows Vista® et Windows® 7) Cliquez sur le bouton Propriétés. Remarque (Windows Vista® et Windows® 7) Lorsque l'écran Contrôle de compte d'utilisateur apparaît, effectuez les opérations suivantes : • (Windows Vista®) Pour les utilisateurs disposant de droits d'administrateur : Cliquez sur Continuer. (Windows® 7) Pour les utilisateurs disposant de droits d'administrateur : Cliquez sur Oui. • (Windows Vista®) Pour les utilisateurs ne disposant pas de droits d'administrateur : Entrez le mot de passe d'administrateur et cliquez sur OK. (Windows® 7) Pour les utilisateurs ne disposant pas de droits d'administrateur : Entrez le mot de passe d'administrateur et cliquez sur Oui. 12 194 Numérisation réseau c Cliquez sur l’onglet Configuration réseau et sélectionnez la méthode de connexion appropriée. Spécifiez l’adresse de votre Machine Saisissez l'adresse IP de l'appareil dans la zone Adresse IP, puis cliquez sur Appliquer. Spécifiez votre Machine par le nom 12 1 Saisissez le nom du nœud de l'appareil dans la zone Nom du noeud, ou cliquez sur parcourir et sélectionnez le périphérique à utiliser. 2 Cliquez sur OK. 12 d Cliquez sur l'onglet bouton scan vers et entrez le nom de votre ordinateur dans la zone Nom d'affichage. L'écran ACL de l’appareil présente le nom que vous avez saisi. Le paramétrage par défaut est le nom de votre ordinateur. Vous pouvez saisir le nom de votre choix (15 caractères au maximum). 195 Numérisation réseau e Si vous voulez éviter de recevoir des documents non sollicités, entrez un code NIP (Numéro d’identification personnel) à 4 chiffres dans les zones Code pin et Confirmer le code pin. Pour envoyer des données à un ordinateur protégé par un code NIP, l’écran ACL vous demande de saisir le code NIP avant que le document ne puisse être numérisé et envoyé à l'ordinateur. (Voir Utilisation de la touche Numériser à la page 197.) Configuration de la numérisation réseau (pour Macintosh) 12 a Dans Bibliothèque, sélectionnez Printers, Brother, Utilities et DeviceSelector, puis double-cliquez sur Sélecteur de périphérique. La fenêtre Sélecteur de périphérique s’affiche. Cette fenêtre peut également être ouverte à partir de ControlCenter2. Pour plus d’informations, voir Utilisation de ControlCenter2 à la page 163. b Identifiez votre appareil par son adresse IP ou son nom de service mDSN. Pour changer d’adresse IP, entrez la nouvelle adresse IP. Vous pouvez aussi choisir l'un des appareils disponibles dans la liste. Cliquez sur parcourir pour afficher la liste. c Cliquez sur OK. Remarque • Pour utiliser les fonctions du bouton « Scan Vers » de l'appareil, cochez la case Enregistrez votre ordinateur avec les fonctions "Scan Vers" sur la Machine. Entrez ensuite le nom que vous voulez voir s'afficher à l’écran ACL pour votre Macintosh. Vous pouvez utiliser jusqu'à 15 caractères. • Vous pouvez éviter de recevoir des documents non sollicités en créant un code NIP à quatre chiffres. Saisissez votre code NIP dans les zones Code PIN et Confirmer le code PIN. Pour envoyer des données à un ordinateur protégé par un code NIP, l’écran ACL vous demande de saisir le code NIP avant que le document ne puisse être numérisé et envoyé à l’appareil. (Voir Utilisation de la touche Numériser à la page 197.) 196 12 Numérisation réseau Utilisation de la touche Numériser 12 Vous pouvez utiliser (Numériser) sur le panneau de commande pour numériser des documents dans votre traitement de texte, vos applications graphiques ou votre application de messagerie, ou vers un dossier de votre ordinateur. Avant de pouvoir utiliser la touche (Numériser) du panneau de commande, vous devez installer le logiciel Brother MFL-Pro Suite et raccorder l'appareil à votre ordinateur. Si vous avez installé MFL-Pro Suite à partir du CD-ROM fourni, les pilotes appropriés ainsi que ControlCenter3 ou ControlCenter2 sont installés. La numérisation avec (Numériser) s'effectue selon la configuration du Bouton du périphérique de ControlCenter3 ou ControlCenter2. (Voir NUMÉRISATION à la page 60.) Pour plus de détails sur la configuration des paramètres de numérisation de ControlCenter3 ou ControlCenter2 et pour lancer l'application de votre choix à l'aide de la touche à la page 57. (Numériser), voir Utilisation de ControlCenter3 Numérisation vers e-mail 12 Lorsque vous choisissez Numérisation vers e-mail (PC), votre document est numérisé et envoyé directement à l'ordinateur que vous avez désigné sur le réseau. ControlCenter3 ou ControlCenter2 active l'application de messagerie électronique par défaut sur l'ordinateur désigné. Vous pouvez numériser des documents noir et blanc ou couleur, puis les envoyer en tant que pièces jointes à partir de l'ordinateur. Vous pouvez modifier la configuration de numérisation. (Pour Windows®, voir E-mail à la page 65. Pour Macintosh, voir NUMÉRISATION à la page 165.) a b c Chargez votre document. d Appuyez sur a ou b pour sélectionner Courriel. Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou b pour choisir l'ordinateur à utiliser pour envoyer votre document par courriel. Appuyez sur OK. Si l'écran ACL vous invite à saisir un code NIP, saisissez le code à quatre chiffres de l'ordinateur de destination sur le panneau de commande. Appuyez sur OK. Appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. L'appareil lance l'opération de numérisation. Appuyez sur (Numériser). 12 Appuyez sur a ou b pour sélectionner Num. vers PC. Appuyez sur OK. 197 Numérisation réseau Remarque • Le type de numérisation dépend des paramètres de l'onglet Bouton du périphérique. L'option Mono Marche ou Couleur Marche ne modifie pas les paramètres. • Si vous souhaitez numériser les données en couleur, sélectionnez Couleur comme type de numérisation dans l'onglet Bouton du périphérique de la configuration de ControlCenter3 ou ControlCenter2. Si vous souhaitez numériser les données en noir et blanc, sélectionnez le noir et blanc comme type de numérisation dans l'onglet Bouton du périphérique de la configuration de ControlCenter3 ou ControlCenter2. • Pour modifier la taille de fichier par défaut, sélectionnez le taux de votre choix en déplaçant la barre de défilement dans l'onglet Bouton du périphérique de la configuration de ControlCenter3 ou ControlCenter2. Numérisation vers image 12 Lorsque vous choisissez Numérisation vers image, votre document est numérisé, puis envoyé directement à l'ordinateur que vous avez désigné sur votre réseau. ControlCenter3 ou ControlCenter2 active l'application graphique par défaut sur l'ordinateur désigné. Vous pouvez modifier la configuration de numérisation. (Pour Windows® Wee E-mail à la page 65. Pour Macintosh, voir NUMÉRISATION à la page 165.) a b c Chargez votre document. d Appuyez sur a ou b pour sélectionner Image. Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou b pour choisir l'ordinateur de destination de l'envoi. Appuyez sur OK. Si l'écran ACL vous invite à saisir un code NIP, saisissez le code à quatre chiffres de l'ordinateur de destination sur le panneau de commande. Appuyez sur OK. f Appuyez sur (Numériser). Appuyez sur a ou b pour sélectionner Num. vers PC. Appuyez sur OK. Appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. L'appareil lance l'opération de numérisation. Remarque • Le type de numérisation dépend des paramètres de l'onglet Bouton du périphérique. L'option Mono Marche ou Couleur Marche ne modifie pas les paramètres. • Si vous souhaitez numériser les données en couleur, sélectionnez Couleur comme type de numérisation dans l'onglet Bouton du périphérique de la configuration de ControlCenter3 ou ControlCenter2. Si vous souhaitez numériser les données en noir et blanc, sélectionnez le noir et blanc comme type de numérisation dans l'onglet Bouton du périphérique de la configuration de ControlCenter3 ou ControlCenter2. • Pour modifier la taille de fichier par défaut, sélectionnez le taux de votre choix en déplaçant la barre de défilement dans l'onglet Bouton du périphérique de la configuration de ControlCenter3 ou ControlCenter2. 198 12 Numérisation réseau Numérisation vers OCR (ROC) 12 Lorsque vous choisissez Numérisation vers OCR, votre document est numérisé puis envoyé directement à l'ordinateur que vous avez désigné sur le réseau. ControlCenter3 ou ControlCenter2 lance ScanSoft™ PaperPort™ 11SE OCR ou Presto! PageManager, et convertit votre document en texte afin de pouvoir le visualiser et le modifier à partir d'une application de traitement de texte sur l'ordinateur désigné. Vous pouvez modifier la configuration de numérisation. (Pour Windows®, voir E-mail à la page 65. Pour Macintosh, voir NUMÉRISATION à la page 165.) a b c Chargez votre document. d Appuyez sur a ou b pour sélectionner ROC. Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou b pour choisir l'ordinateur de destination de l'envoi. Appuyez sur OK. Si l'écran ACL vous invite à saisir un code NIP, saisissez le code à quatre chiffres de l'ordinateur de destination sur le panneau de commande. Appuyez sur OK. f Appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. L'appareil lance l'opération de numérisation. Appuyez sur (Numériser). Appuyez sur a ou b pour sélectionner Num. vers PC. Appuyez sur OK. Remarque • Le type de numérisation dépend des réglages de l'onglet Bouton du périphérique, Mono Marche ou Couleur Marche ne changeront pas les réglages. • Si vous souhaitez numériser les données en couleur, sélectionnez Couleur comme type de numérisation dans l'onglet Bouton du périphérique de la configuration de ControlCenter3 ou ControlCenter2. Si vous souhaitez numériser les données en noir et blanc, sélectionnez le noir et blanc comme type de numérisation dans l'onglet Bouton du périphérique de la configuration de ControlCenter3 ou ControlCenter2. (Windows®) 12 • Si vous voulez passer de la couleur au noir et blanc, ou inversement, en cours de numérisation, sélectionnez couleur ou noir et blanc comme type de numérisation dans l'onglet Bouton du périphérique de l'écran de configuration de ControlCenter. (Voir NUMÉRISATION à la page 60.) Le logiciel ScanSoft™ PaperPort™ doit être installé sur l'ordinateur. (Macintosh) • Le logiciel Presto! PageManager doit être installé sur votre Macintosh pour que la fonction ROC (reconnaissance optique de caractères) soit activée à partir de la touche Numériser ou de ControlCenter2. (Voir Utilisation de Presto! PageManager à la page 160.) La fonction Numérisation vers OCR est disponible pour les langues suivantes : français, anglais, allemand, néerlandais, italien, espagnol, portugais, danois et suédois. 199 Numérisation réseau Numérisation vers fichier 12 Lorsque vous sélectionnez Numérisation vers fichier, vous pouvez numériser un document noir et blanc ou couleur et l'envoyer directement à l'ordinateur que vous avez désigné sur le réseau. Le fichier sera enregistré dans le dossier et au format de fichier que vous avez configurés dans ControlCenter3 ou ControlCenter2. Vous pouvez modifier la configuration de numérisation. (Pour Windows®, voir E-mail à la page 65. Pour Macintosh, voir NUMÉRISATION à la page 165.) a b c Chargez votre document. d Appuyez sur a ou b pour sélectionner Fichier. Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou b pour choisir l'ordinateur de destination de l'envoi. Appuyez sur OK. Si l'écran ACL vous invite à saisir un code NIP, saisissez le code à quatre chiffres de l'ordinateur de destination sur le panneau de commande. Appuyez sur OK. f Appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. L'appareil lance l'opération de numérisation. Appuyez sur (Numériser). Appuyez sur a ou b pour sélectionner Num. vers PC. Appuyez sur OK. Remarque • Le type de numérisation dépend des réglages de l'onglet Bouton du périphérique, Mono Marche ou Couleur Marche ne changeront pas les réglages. • Si vous souhaitez numériser les données en couleur, sélectionnez Couleur comme type de numérisation dans l'onglet Bouton du périphérique de la configuration de ControlCenter3 ou ControlCenter2. Si vous souhaitez numériser les données en noir et blanc, sélectionnez le noir et blanc comme type de numérisation dans l'onglet Bouton du périphérique de la configuration de ControlCenter3 ou ControlCenter2. • Si vous souhaitez modifier le nom de fichier des documents numérisés, saisissez le nom du fichier dans la zone Nom de fichier de l'onglet Bouton du périphérique de l'écran de configuration de ControlCenter3 ou ControlCenter2. Pour modifier les réglages de la touche Numériser de l'appareil pour ControlCenter3, cliquez avec le bouton droit de la souris sur chaque bouton dans ControlCenter, cliquez sur Configuration du ControlCenter et cliquez sur l'onglet Bouton du périphérique. Pour configurer le bouton logiciel dans ControlCenter2, sélectionnez l'onglet Bouton du logiciel (cliquez sur chacun des boutons ControlCenter tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée et sélectionnez Bouton du logiciel) dans le menu de configuration de chacun des boutons NUMÉRISATION. • Pour modifier la taille de fichier par défaut, sélectionnez le taux de votre choix en déplaçant la barre de défilement dans l'onglet Bouton du périphérique de la configuration de ControlCenter3 ou ControlCenter2. 200 12 Numérisation réseau Numérisation vers FTP (MFC-9120CN et MFC-9320CW uniquement) 12 Lorsque vous sélectionnez Numérisation vers FTP, vous pouvez numériser un document en noir et blanc ou en couleur et l'envoyer directement à un serveur FTP ou sur Internet. Vous pouvez saisir les informations requises pour utiliser Numérisation vers FTP à l'aide de Web Based Management, afin de préconfigurer et d'enregistrer ces informations sous un profil FTP. Remarque La numérisation vers FTP est disponible lorsque les profils FTP sont configurés à l'aide de Web Based Management. Pour utiliser Web Based Management, saisissez http://xxx.xxx.xxx.xxx (xxx.xxx.xxx.xxx étant l'adresse IP de votre appareil) dans le navigateur, puis configurez ou modifiez les paramètres de Profil de num. réseau/FTP dans Paramètres administrateur. Vous pouvez configurer jusqu'à dix profils de serveur FTP et choisir les numéros de profil (1 à 10) à utiliser pour les paramètres Numérisation vers FTP dans Param. de num. réseau/FTP. Remarque Pour trouver l'adresse IP de votre appareil, appuyez sur Menu et choisissez Imp. Rapports, Config réseau, puis appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche pour imprimer le rapport sur les paramètres réseau. En plus des sept noms de fichier prédéfinis, vous pouvez enregistrer deux noms de fichier définis par l'utilisateur, que vous pouvez utiliser pour créer un profil de serveur FTP. Sélectionnez Param. de num. réseau/FTP dans Web Based Management. Dans Créer nom fichier défini usager, entrez un nom de fichier dans un des deux champs définis par l'utilisateur et cliquez sur Soumettre. Vous pouvez utiliser jusqu'à 32 caractères pour chacun des champs de noms définis par l'utilisateur. 12 201 Numérisation réseau Configuration des paramètres FTP par défaut 12 Vous pouvez activer ou désactiver le mode passif en fonction de la configuration de votre serveur FTP et du pare-feu de votre réseau. Par défaut, ce paramètre est désactivé. Vous pouvez également modifier le numéro de port utilisé pour accéder au serveur FTP. Le port par défaut est le 21. Dans la plupart des cas, ces deux paramètres peuvent garder leur valeur par défaut. a Sélectionnez FTP dans Param. de num. réseau/FTP dans l'onglet Param. de num. réseau/FTP. Appuyez sur Soumettre. b c Sélectionnez le profil que vous souhaitez configurer dans Profil de num. réseau/FTP. d L'adresse de l'hôte correspond au nom de domaine du serveur FTP. Saisissez l'adresse de l'hôte (par exemple : ftp.exemple.com) (jusqu'à 60 caractères) ou l'adresse IP (par exemple : 192.23.56.189). e f g Saisissez le nom d'utilisateur enregistré avec le serveur FTP pour l'appareil (jusqu'à 32 caractères). h Sélectionnez le nom de fichier que vous souhaitez utiliser pour le document numérisé. Vous pouvez choisir entre sept noms prédéfinis et deux noms de fichier définis par l'utilisateur. Le nom de fichier qui sera utilisé pour votre document sera le nom sélectionné, plus les 6 derniers chiffres du compteur de scanner à plat/chargeur automatique de documents, plus l'extension de fichier (par exemple : Estimate098765.pdf). Vous pouvez également saisir manuellement un nom de fichier (jusqu'à 15 caractères). Saisissez le nom que vous souhaitez utiliser pour le profil du serveur FTP. Ce nom s'affichera sur l'écran ACL de l'appareil (jusqu'à 15 caractères). Saisissez le mot de passe pour accéder au serveur FTP (jusqu'à 32 caractères). Saisissez le dossier de destination où vous souhaitez enregistrer votre document sur le serveur FTP (par exemple /brother/abc/) (jusqu'à 60 caractères). 202 12 Numérisation réseau i Sélectionnez la qualité de numérisation dans la liste déroulante. Vous avez le choix entre 100 ppp couleur, 200 ppp couleur, 300 ppp couleur, 600 ppp couleur, Mono 200, Mono 200x100, Gris 100 ppp, Gris 200 ppp ou Gris 300 ppp. j Sélectionnez le type de fichier du document dans la liste déroulante. Vous pouvez choisir PDF, PDF sécurisé, XPS ou JPEG pour les documents couleur ou échelle de gris, et PDF, PDF sécurisé ou TIFF pour les documents N&B. Remarque Si vous choisissez PDF sécurisé, l'appareil vous demande d'entrer un mot de passe à 4 chiffres compris entre 1 et 9 avant de lancer la numérisation. Numériser vers FTP en utilisant des profils de serveur FTP a b c d 12 Chargez votre document. Appuyez sur (Numériser). Appuyez sur a ou b pour sélectionner Numér. FTP. Appuyez sur OK. Appuyez sur a ou b pour sélectionner l'un des profils de serveur FTP de la liste. Appuyez sur OK. Si le profil de Numérisation vers FTP est complet, vous passerez automatiquement à l'étape h. Si le profil Numérisation vers FTP n'est pas complet (par exemple, si la qualité ou le type de fichier n'a pas été sélectionné(e)), vous serez invité à saisir toutes les informations manquantes lors des étapes suivantes. e Sélectionnez l'une des options suivantes : Appuyez sur a ou b pour sélectionner Couleur 100 ppp, Couleur 200 ppp, 300 ppp couleur, 600 ppp couleur, Gris 100 ppp, Gris 200 ppp ou Gris 300 ppp. Appuyez sur OK et passez à l'étape f. Appuyez sur a ou b pour sélectionner N&B 200 ppp ou N&B 200x100 ppp. Appuyez sur OK et passez à l'étape g. f Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner PDF, PDF sécurisé, JPEG ou XPS. Appuyez sur OK et passez à l'étape h. g Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner PDF, PDF sécurisé ou TIFF. Appuyez sur OK. Remarque Si vous choisissez PDF sécurisé, l'appareil vous demande d'entrer un mot de passe à 4 chiffres compris entre 1 et 9 avant de lancer la numérisation. 203 12 Numérisation réseau h Effectuez l'une des actions suivantes : Si vous souhaitez commencer à numériser, appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche et passez à l'étape k. Si vous souhaitez modifier le nom de fichier, passez à l'étape i. i Appuyez sur a ou b pour sélectionner le nom de fichier que vous souhaitez utiliser et appuyez sur OK. Appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche et passez à l'étape k. Remarque Si vous souhaitez modifier le nom de fichier manuellement, passez à l'étape j. j Appuyez sur a ou b pour sélectionner <Manuel>. Appuyez sur OK. Sélectionnez le nom de fichier que vous souhaitez utiliser (jusqu'à 32 caractères) et appuyez sur OK. Appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. k L'écran ACL affiche Connexion. Si la connexion au serveur FTP est réussie, l'appareil commence le processus de numérisation. Remarque Le type de numérisation dépend des paramètres de l'onglet Bouton du périphérique. L'option Mono Marche ou Couleur Marche ne modifie pas les paramètres. 12 204 Numérisation réseau Numérisation réseau (MFC-9120CN et MFC-9320CW uniquement) 12 Lorsque vous sélectionnez Numérisation réseau, vous pouvez numériser les documents directement vers un dossier partagé sur un serveur CIFS situé sur votre réseau ou sur Internet. (Pour plus d'informations sur les serveurs CIFS, voir le Guide utilisateur - Réseau.) La fonction Numérisation réseau prend en charge l'authentification Kerberos et NTLMv2. Vous pouvez saisir les informations nécessaires à l'utilisation de la fonction Numérisation réseau à l'aide de Web Based Management de manière à préconfigurer et enregistrer ces informations dans un profil de numérisation réseau. Le profil de numérisation réseau enregistre les informations utilisateur et les paramètres de configuration pour une utilisation sur un réseau ou sur Internet. Remarque La numérisation réseau est disponible lorsque les profils de numérisation réseau sont configurés à l'aide de Web Based Management. Pour utiliser Web Based Management, saisissez http://xxx.xxx.xxx.xxx (xxx.xxx.xxx.xxx étant l'adresse IP de votre appareil) dans le navigateur, puis configurez ou modifiez les paramètres de Profil de num. réseau/FTP dans Paramètres administrateur. Vous pouvez configurer jusqu'à dix profils de numérisation réseau et vous pouvez choisir les numéros de profil (1 à 10) à utiliser pour les paramètres de numérisation réseau dans Param. de num. réseau/FTP. En plus des sept noms de fichier prédéfinis, vous pouvez enregistrer deux noms de fichier définis par l'utilisateur, que vous pouvez utiliser pour créer un profil de numérisation réseau. Sélectionnez Param. de num. réseau/FTP dans Web Based Management. Dans Créer nom fichier défini usager, entrez un nom de fichier dans un des deux champs définis par l'utilisateur et cliquez sur Soumettre. Vous pouvez utiliser jusqu'à 15 caractères pour chacun des champs de noms définis par l'utilisateur. 12 205 Numérisation réseau Configuration des paramètres de numérisation réseau par défaut 12 a Choisissez Réseau dans la section Param. de num. réseau/FTP de l'onglet Param. de num. réseau/FTP. Appuyez sur Soumettre. b c Sélectionnez le profil que vous souhaitez configurer dans Profil de num. réseau/FTP. d L'adresse de l'hôte correspond au nom de domaine du serveur CIFS. Saisissez l'adresse de l'hôte (par exemple : ftp.exemple.com) (jusqu'à 60 caractères) ou l'adresse IP (par exemple : 192.23.56.189). Entrez le nom à utiliser pour le profil de numérisation réseau. Ce nom s'affichera sur l'écran ACL de l'appareil (jusqu'à 15 caractères). e Saisissez le dossier de destination où vous souhaitez enregistrer votre document sur le serveur CIFS (par exemple /brother/abc/) (jusqu'à 60 caractères). f Sélectionnez le nom de fichier que vous souhaitez utiliser pour le document numérisé. Vous pouvez choisir entre sept noms prédéfinis et deux noms de fichier définis par l'utilisateur. Le nom de fichier qui sera utilisé pour votre document sera le nom sélectionné, plus les 6 derniers chiffres du compteur de scanner à plat/chargeur automatique de documents, plus l'extension de fichier (par exemple : Estimate098765.pdf). Vous pouvez également saisir manuellement un nom de fichier (jusqu'à 32 caractères). g Sélectionnez la qualité de numérisation dans la liste déroulante. Vous avez le choix entre 100 ppp couleur, 200 ppp couleur, 300 ppp couleur, 600 ppp couleur, Mono 200, Mono 200x100, Gris 100 ppp, Gris 200 ppp ou Gris 300 ppp. 206 12 Numérisation réseau h Sélectionnez le type de fichier du document dans la liste déroulante. Vous pouvez choisir PDF, PDF sécurisé, XPS ou JPEG pour les documents couleur ou échelle de gris, et PDF, PDF sécurisé ou TIFF pour les documents N&B. Remarque Si vous choisissez PDF sécurisé, l'appareil vous demande d'entrer le mot de passe avant de lancer la numérisation. i Pour protéger le profil, cochez la case Utiliser PIN pour authent. et entrez un mot de passe à 4 chiffres dans Code PIN. j Choisissez la méthode d'authentification. Vous avez le choix entre Auto, Kerberos ou NTLMv2. Si vous choisissez Auto, la méthode d'authentification est détectée automatiquement. k l m Saisissez le nom d'utilisateur enregistré avec le serveur CIFS pour l'appareil (jusqu'à 32 caractères). Saisissez le mot de passe pour accéder au serveur CIFS (jusqu'à 32 caractères). Si vous souhaitez configurer manuellement l'adresse du serveur Kerberos, entrez l'adresse du serveur Kerberos (par exemple /brother/abc/) (jusqu'à 60 caractères). Numérisation vers réseau en utilisant des profils de numérisation réseau a b c d e 12 Chargez votre document. Appuyez sur (Numériser). Appuyez sur a ou b pour sélectionner Num vers réseau. Appuyez sur OK. Appuyez sur a ou b pour sélectionner l'un des profils de la liste. Appuyez sur OK. Si vous cochez l'option Utiliser PIN pour authent. dans Profil de num. réseau/FTP de Web Based Management, l'écran ACL vous invite à entrer un code PIN. Entrez le code PIN à quatre caractères et appuyez sur OK. Si le profil est complet, vous passerez automatiquement à l'étape i. Si le profil n'est pas complet, par exemple, si la qualité ou le type de fichier n'a pas été sélectionné(e), vous serez invité à saisir toutes les informations manquantes lors des étapes suivantes. f Sélectionnez l'une des options suivantes : Appuyez sur a ou b pour sélectionner Couleur 100 ppp, Couleur 200 ppp, 300 ppp couleur, 600 ppp couleur, Gris 100 ppp, Gris 200 ppp ou Gris 300 ppp. Appuyez sur OK et passez à l'étape g. Appuyez sur a ou b pour sélectionner N&B 200 ppp ou N&B 200x100 ppp. Appuyez sur OK et passez à l'étape h. g Appuyez sur a ou b pour sélectionner PDF, PDF sécurisé, JPEG ou XPS. Appuyez sur OK et passez à l'étape i. 207 12 Numérisation réseau h Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner PDF, PDF sécurisé ou TIFF. Appuyez sur OK. Remarque Si vous avez choisi PDF sécurisé, l'appareil vous demande d'entrer un mot de passe à 4 chiffres compris entre 1 et 9 avant de lancer la numérisation. i Effectuez l'une des actions suivantes : Si vous souhaitez commencer à numériser, appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. Si vous souhaitez modifier le nom de fichier, passez à l'étape j. j Appuyez sur a ou b pour sélectionner le nom de fichier que vous souhaitez utiliser et appuyez sur OK. Appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. Remarque Si vous souhaitez modifier le nom de fichier manuellement, passez à l'étape k. k Appuyez sur a ou b pour sélectionner <Manuel>. Appuyez sur OK. Sélectionnez le nom de fichier que vous souhaitez utiliser (jusqu'à 32 caractères) et appuyez sur OK. Appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. Remarque Le type de numérisation dépend des paramètres de l'onglet Bouton du périphérique. L'option Mono Marche ou Couleur Marche ne modifie pas les paramètres. Définition d'un nouveau paramétrage par défaut pour la taille de fichier (pour la numérisation vers FTP et réseau) 12 Vous pouvez sélectionner la taille de fichier par défaut de votre choix. Pour une numérisation de qualité supérieure, choisissez la taille de fichier « Grand ». Pour une taille de fichier plus petite, choisissez la taille de fichier « Petit ». a b c d Appuyez sur Menu, 1, 8, 2. Appuyez sur a ou b pour sélectionner 1.Couleur ou 2.Gris. Appuyez sur OK. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Petit, Moyen ou Grand. Appuyez sur OK. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque Vous ne pouvez pas choisir la taille de fichier lorsque vous numérisez un document en noir et blanc. Les documents noir et blanc sont enregistrés au format TIFF et les données ne sont pas compressées. 208 12 A Index C N Calibrage ................................................................... 24 Configuration à distance Macintosh ............................................................ 182 Windows® .............................................................. 84 ControlCenter2 Macintosh ............................................................ 163 ControlCenter3 Windows® .............................................................. 57 DeviceSelector ........................................................ 154 Numérisation Macintosh Presto! PageManager ....................................... 160 résolution .......................................................... 156 ROC .................................................................. 160 vers un Macintosh ............................................. 155 Windows® compatibilité WIA ................................................ 43 réseau ............................................................... 192 résolution ............................................................ 39 ScanSoft™ PaperPort™ 11SE ........................... 53 touche Numériser .....................................185, 197 F P FAX (PC-FAX) Macintosh envoi ................................................................. 148 Windows® carnet d’adresses ............................................... 93 envoi ................................................................... 87 groupe ................................................................. 95 page de garde ..................................................... 88 réception ............................................................. 99 style simple ......................................................... 91 style télécopie ..................................................... 89 Filigrane ..............................................................19, 23 PaperPort™ 11SE (Windows®) importation ............................................................. 56 ROC ....................................................................... 55 PC-FAX en réseau Macintosh (envoi uniquement) ............................. 148 Windows® .............................................................. 86 Pilote d'imprimante Macintosh ............................................................. 119 Windows® .............................................................. 11 Pilote d'imprimante PS Macintosh ............................................................. 136 Windows® .............................................................. 29 Pilotes Macintosh Imprimante ........................................................ 114 TWAIN .............................................................. 154 Windows® imprimante ............................................................ 2 TWAIN ................................................................ 36 WIA ..................................................................... 43 Presto! PageManager (Macintosh) ......................... 160 D I Impression de livret ................................................... 17 Impression recto verso manuelle .............................. 17 M Mode BR-Script 3 ................................................6, 115 Q Qualité d'impression .................................................. 14 S Sélecteur de périphérique ...................... 154, 183, 196 209 A Brother International Corporation 100 Somerset Corporate Boulevard P.O. Box 6911 Bridgewater, NJ 08807–0911 États-Unis La Corporation Internationale Brother (Canada) Ltée 1 rue Hôtel de Ville, Dollard-des-Ormeaux (Québec), CANADA H9B 3H6 Visitez notre site Web http://www.brother.com Ces appareils sont uniquement destinés aux États-Unis et au Canada. Nous ne pouvons les conseiller pour d'autres pays, car ils pourraient enfreindre les règlements en matière de télécommunications et être incompatibles avec les conditions d'alimentation électrique en vigueur dans ces pays. L'utilisation des modèles destinés aux États-Unis ou au Canada dans d'autres pays s'effectue aux risques de l'utilisateur et elle entraîne l'annulation de la garantie.