Brother MFC-8840DN Monochrome Laser Fax Manuel utilisateur

GUIDE D'UTILISATION DU LOGICIEL
MFC-8440
MFC-8840D
MFC-8840DN
DCP-8040
DCP-8045D
Table des matières
1
2
i
Utilisation de l’appareil comme imprimante ...................... 1-1
Utilisation du pilote d’imprimante de Brother .................... 1-1
Comment imprimer votre document ................................. 1-2
Impression de documents et envoi ou réception
de télécopies simultanées ............................................. 1-3
Impression recto-verso (impression duplex)............... 1-3
Impression duplex automatique (Pour MFC-8840D,
MFC-8840DN et DCP-8045D)............................. 1-3
Impression duplex manuelle................................... 1-4
Bac de sortie du papier (face imprimée non visible)..... 1-4
Impression sur du papier ordinaire ............................. 1-5
Le bac d'introduction manuelle
(Pour le MFC-8440 et DCP-8040) ...................... 1-5
Le bac MP (Pour MFC-8840D, MFC-8840DN et
DCP-8045D) ....................................................... 1-6
Impression sur du papier plus épais et des
cartes-copie ............................................................ 1-7
Le bac d'introduction manuelle
(Pour le MFC-8440 et DCP-8040) ...................... 1-7
Le bac multi-usage (bac MP) (Pour MFC-8840D,
MFC-8840DN et DCP-8045D) ............................ 1-9
Impression sur des enveloppes................................ 1-11
Touches d'opération d'impression .................................. 1-16
Annuler Travail.......................................................... 1-16
Touche Sécuritaire.................................................... 1-16
Réglage de la sélection du mode d'émulation .......... 1-17
Impression de la Liste des polices internes
(résidentes)........................................................... 1-18
Impression de la liste de configuration ..................... 1-18
Rétablissement des réglages d'usine par défaut....... 1-18
Réglages du pilote d'imprimante
(Windows® uniquement)....................................................... 2-1
Réglages du pilote d'imprimante....................................... 2-1
Comment accéder aux réglages du pilote d'imprimante..... 2-1
Caractéristiques du pilote natif de Brother........................ 2-2
Onglet Elémentaire ..................................................... 2-2
Taille du papier ....................................................... 2-3
lmp. multi-pages ..................................................... 2-3
Orientation .............................................................. 2-3
Copies .................................................................... 2-4
Type de support ..................................................... 2-4
Onglet Avancé ............................................................ 2-5
Qualité d'impression ............................................... 2-5
Impression duplex .................................................. 2-7
Filigrane.................................................................. 2-8
Réglage de la page .............................................. 2-10
Options du périphérique ....................................... 2-11
Impression sécuritaire .............................................. 2-11
Onglet Accessoires .............................................. 2-15
Onglet Assistance ................................................ 2-16
Fonctions du pilote d'imprimante PS (pour Windows®) .... 2-17
Onglet Ports.............................................................. 2-17
Onglet Paramètres du périphérique ......................... 2-18
Onglet Disposition .................................................... 2-19
Manuel (Pour MFC-8840D, MFC-8840DN et
DCP-8045D) (Pour Windows® 2000/XP).......... 2-19
Onglet Papier / Qualité ............................................. 2-20
Options avancées..................................................... 2-21
3
Numérisation sous Windows® ............................................ 3-1
Numérisation d'un document
(Pour Windows® XP uniquement).................................. 3-2
Compatible WIA.......................................................... 3-2
Comment accéder au numériseur .............................. 3-2
Numérisation d'un document vers le PC .................... 3-3
Numérisation d'un document à l'aide du chargeur
automatique de documents ................................ 3-3
Prénumérisation pour le recadrement d'un segment
à numériser sur la vitre du numériseur ................ 3-5
Utilitaire du numériseur de Brother......................... 3-7
Pilote de numérisation compatible TWAIN
pour Windows® XP............................................. 3-7
Numérisation d'un document ........................................... 3-8
Compatibilité TWAIN .................................................. 3-8
Comment accéder au numériseur .............................. 3-9
Numérisation d'un document vers le PC .................. 3-10
Numérisation d'une page entière.......................... 3-10
Prénumérisation pour le recadrement
des images ....................................................... 3-11
Paramètres de la fenêtre Numériseur ...................... 3-13
Type d'image ........................................................ 3-13
Résolution ............................................................ 3-13
Type de numérisation ........................................... 3-14
Luminosité ............................................................ 3-14
ii
Contraste .............................................................. 3-14
Taille document .................................................... 3-15
Utilisation de la touche de numérisation (Pour les
utilisateurs du câble d'interface parallèle ou USB) ......3-17
Numériser vers courriel............................................. 3-18
Numériser une image ............................................... 3-18
Numériser vers ROC ................................................ 3-19
Numériser vers fichier............................................... 3-19
Utilisation de ScanSoft® PaperPort® 9.0SE et de
OmniPage® OCR ......................................................... 3-20
Affichage des éléments ............................................3-21
Organisation des éléments dans des dossiers ......... 3-22
Liens rapides vers d'autres applications................... 3-22
ScanSoft® OmniPage® OCR vous permet de
convertir un texte image en un texte éditable........ 3-23
Importation des éléments d'une autre application ..... 3-23
Exportation des éléments dans d'autres formats ......3-24
Exportation d'un fichier image ..............................3-24
Désinstallation de PaperPort® 9.0SE et de
ScanSoft® OmniPage® OCR ................................ 3-25
4
iii
Utilisation du ControlCenter2.0 (Pour Windows®)............. 4-1
ControlCenter2.0 .............................................................. 4-1
Comment désactiver la fonction Chargement
automatique dans le ControlCenter2.0................... 4-2
NUMÉRISER .............................................................. 4-3
NUMÉRISATION PERSONNALISÉE......................... 4-3
COPIE ........................................................................ 4-4
PC-FAX (Pour MFC-8440, MFC-8840D et
MFC-8840DN uniquement) .................................... 4-4
PARAMÈTRES DE PÉRIPHÉRIQUE (Pour MFC-8440,
MFC-8840D et MFC-8840DN uniquement) ............. 4-4
NUMÉRISER .................................................................... 4-5
Image (exemple: Microsoft Paint) ............................... 4-5
OCR(ROC) (programme de traitement de texte)........ 4-7
Messagerie électronique............................................. 4-8
Pièces jointes.............................................................. 4-9
Fichier ....................................................................... 4-10
NUMÉRISATION PERSONNALISÉE............................. 4-11
Personnalisation d'un bouton défini par l’utilisateur ..... 4-12
Numériser une image: .......................................... 4-12
Numériser/ROC: ...................................................4-13
Numériser courriel: ............................................... 4-14
Numériser vers fichier:.......................................... 4-15
COPIE ............................................................................ 4-16
PC-FAX (Pour MFC-8440, MFC-8840D et
MFC-8840DN uniquement) ......................................... 4-18
Envoyer .................................................................... 4-18
Recevoir / Vue reçue ................................................ 4-19
Carnet d’adresses .................................................... 4-20
Configuration ............................................................ 4-20
PARAMÈTRES DE PÉRIPHÉRIQUE (Pour MFC-8440,
MFC-8840D et MFC-8840DN uniquement)................. 4-21
Configuration à distance........................................... 4-21
5
6
Utilisation des réglages à distance du MFC
(Pour Windows®) (Pour MFC-8440, MFC-8840D et
MFC-8840DN uniquement) ................................................... 5-1
Réglages à distance du MFC ........................................... 5-1
Utilisation du logiciel Brother PC-FAX
(Pour Windows®) (Pour MFC-8440, MFC-8840D et
MFC-8840DN uniquement) ................................................... 6-1
Envoi de PC-FAX ............................................................. 6-1
Configuration des données utilisateur ........................ 6-2
Paramètres d’envoi..................................................... 6-3
Accès ligne extérieure ................................................ 6-3
Inclure l'en-tête ........................................................... 6-3
Interface utilisateur ..................................................... 6-4
Style Simple ........................................................... 6-4
Style télécopie ........................................................ 6-4
Carnet d’Adresses ...................................................... 6-5
Numéros abrégés -- Configuration ................................... 6-6
Carnet d’Adresses de Brother .................................... 6-7
Enregistrement d’un membre dans le Carnet
d’adresses .............................................................. 6-8
Enregistrement d'un groupe pour la diffusion
de télécopies .......................................................... 6-9
Modification des coordonnées d’un membre............ 6-10
Suppression d’un membre ou d’un groupe............... 6-10
Exportation du Carnet d’adresses ............................ 6-10
Importation vers le Carnet d’adresses...................... 6-12
Configuration d’une page de couverture .................. 6-14
Saisie des informations sur la page
de couverture ....................................................... 6-15
Envoi d'un fichier comme PC-FAX en utilisant
l’interface utilisateur du Style télécopie ................ 6-16
iv
Envoi d'un fichier comme PC-FAX en utilisant
l’interface utilisateur du format Style simple ......... 6-17
Configuration de la réception PC-FAX............................ 6-19
Exécution de Réception PC-FAX..............................6-19
Configuration de votre PC ........................................ 6-19
Affichage des nouveaux PC-FAX ............................. 6-20
7
v
Utilisation de votre appareil avec un Macintosh® ............. 7-1
Configuration du système d'exploitation Apple®
Macintosh® équipé d'un port USB. ................................ 7-1
Utilisation du pilote d'imprimante de Brother sous
Apple® Macintosh® (Mac OS® 8.6-9.2) .......................... 7-2
Utilisation du pilote d'imprimante de Brother sous
Apple® Macintosh® (Mac OS® X)................................... 7-5
Sélection des options de mise en page ...................... 7-5
Réglages spécifiques.................................................. 7-6
Utilisation du pilote PS (PS driver) sous Apple®
Macintosh ...................................................................... 7-8
Pour les utilisateurs Mac OS® 8.6 à 9.2 ..................... 7-8
Pour les utilisateurs Mac OS® X ............................... 7-12
Envoi d’une télécopie depuis une application sous
Macintosh® (Pour MFC-8440, MFC-8840D et
MFC-8840DN uniquement).......................................... 7-15
Pour les utilisateurs Mac OS® 8.6-9.2 ...................... 7-15
Pour les utilisateurs Mac OS® X ............................... 7-17
Faire glisser une vCard (carte de visite) depuis
l'application Mac OS® X Address Book ............ 7-19
Utilisation du pilote TWAIN pour le numériseur
de Brother sur Macintosh® ........................................... 7-21
Accès au numériseur ................................................ 7-21
Numérisation d'une image vers le Macintosh® ......... 7-22
Numérisation d'une page entière.......................... 7-22
Prénumérisation d'une image ................................... 7-23
Description des paramètres de la fenêtre
Numériseur ........................................................... 7-24
Image.................................................................... 7-24
Numériser document ............................................7-26
Format Carte de visite .......................................... 7-26
Réglages des paramètres d'image .......................7-27
Utilisation de Presto!® PageManager®............................ 7-28
Points principaux ...................................................... 7-28
Configuration système requise ................................. 7-29
Assistance technique................................................ 7-29
Utilisation du ControlCenter2.0
(Pour Mac OS® X 10.2.1 ou version supérieure)......... 7-30
Comment désactiver la fonction Chargement
automatique dans le ControlCenter2.0................. 7-31
NUMÉRISER ............................................................ 7-32
NUMÉRISATION PERSONNALISÉE....................... 7-32
COPIE ...................................................................... 7-33
PARAMÈTRES DE PÉRIPHÉRIQUE (Pour MFC-8440,
MFC-8840D et MFC-8840DN uniquement) ........... 7-33
NUMÉRISER ............................................................ 7-34
Image (exemple: Apple PreView)......................... 7-34
OCR(ROC) (programme de traitement
de texte) ........................................................... 7-36
Messagerie électronique: ..................................... 7-37
Pièces jointes ....................................................... 7-38
Fichier................................................................... 7-39
NUMÉRISATION PERSONNALISÉE....................... 7-40
Personnalisation d'un bouton défini
par l’utilisateur .................................................. 7-41
Numériser une image: .......................................... 7-41
Numériser/ROC: ................................................... 7-42
Numériser courriel:. .............................................. 7-43
Numériser vers fichier: ......................................... 7-44
COPIE ...................................................................... 7-45
PARAMÈTRES DE PÉRIPHÉRIQUE
(Pour MFC-8440, MFC-8840D et MFC-8840DN
uniquement) ......................................................... 7-47
Configuration à distance....................................... 7-47
Réglages à distance du MFC
(MFC Remote Setup) (Mac OS® X)
(Pour MFC-8440, MFC-8840D et MFC-8840DN
uniquement)................................................................. 7-48
8
Numérisation réseau (Windows® 98/98SE/Me/
2000 Professional et XP uniquement) ................................ 8-1
Licence de réseau ...................................................... 8-1
Enregistrement de votre PC avec l’appareil ............... 8-2
Utilisation de la touche de Numériser ............................... 8-5
Numériser vers courriel (PC) ...................................... 8-5
Numériser vers messagerie électronique
(serveur de messagerie électronique)
(Pour MFC-8440, MFC-8840D et
MFC-8840DN uniquement) .................................... 8-6
Numériser une image ................................................. 8-7
vi
Numériser vers ROC .................................................. 8-8
Numériser vers fichier................................................. 8-9
9
10
vii
Logiciel Brother Network PC-FAX (Pour MFC-8440,
MFC-8840D et MFC-8840DN uniquement) .......................... 9-1
Activation de Network PC-FAX................................... 9-1
Réglages d'envoi .................................................... 9-1
Options supplémentaires du Carnet
d'adresses .......................................................... 9-3
Utilisation du logiciel Brother Network PC-FAX .......... 9-4
Astuces rapides: ..................................................... 9-4
Envoi d'une Télécopie réseau PC depuis
un logiciel sous Macintosh® .................................... 9-5
Pour les utilisateurs Mac OS® 8.6-9.2 .................... 9-5
Pour les utilisateurs Mac OS® X ............................. 9-5
Index ....................................................................................... I-1
1
Utilisation de l’appareil
comme imprimante
Utilisation du pilote d’imprimante de
Brother
Un pilote d'imprimante est un logiciel qui traduit les données du format utilisé
par un ordinateur au format requis par une imprimante particulière, à l'aide d'un
langage de commande d'imprimante ou d'un langage de description de page.
Les pilotes d'imprimante se trouvent sur le CD-ROM fourni. Installez d'abord les
pilotes en suivant le Guide d'installation rapide. Vous pouvez également
télécharger la dernière version du pilote d'imprimante depuis le Brother
Solutions Center à l'adresse suivante :
http://solutions.brother.com
Impression Windows®
Le pilote d'imprimante dédié et les polices compatibles TrueType™ pour
Microsoft® Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional/XP et Windows NT®
Workstation 4.0 sont disponibles sur le CD-ROM fourni avec votre appareil.
Vous pouvez aisément les installer dans votre système Windows® à l'aide de
notre installateur de programmes. Le pilote supporte notre mode de
compression unique pour améliorer la vitesse d'impression dans les
applications Windows® et vous permet de régler différents réglages
Prise en charge de l'émulation pour les imprimantes populaires
L’appareil prend en charge le mode d'émulation d'imprimante HP LaserJet
(PCL niveau 6) et BR-Script 3 (PostScript® 3™). Si vous utilisez un logiciel
d'application DOS, vous pouvez utiliser le mode d'émulation pour les opérations
d'imprimante HP LaserJet (PCL niveau 6) et BR-Script 3 (PostScript® 3™).
UTILISATION DE L’APPAREIL COMME IMPRIMANTE 1 - 1
Comment imprimer votre document
Lorsque l’appareil reçoit des données de l’ordinateur, il commence l’impression
en prenant le papier dans le bac à papier. Le bac à papier est conçu pour
accepter plusieurs types de papier et d’enveloppes.
1 Depuis votre ordinateur, sélectionnez la commande Imprimer.
Si votre ordinateur est également connecté à d’autres imprimantes,
sélectionnez Brother MFC-XXXX ou Imprimante DCP-XXXX (USB) (où
XXXX renvoie au numéro de série de votre modèle) comme pilote
d’imprimante dans le menu Imprimer ou Paramètres d’impression de votre
logiciel, puis cliquez sur OK pour lancer l’impression.
2 L’ordinateur envoie une commande d’impression et des données à
l’appareil.
3 Le témoin DEL jaune clignote et l’appareil commence à imprimer.
Vous pouvez sélectionner la taille (format) et l'orientation des feuilles dans
votre logiciel.
Si votre logiciel ne prend pas en charge votre format de papier personnalisé,
sélectionnez le format supérieur.
Délimitez ensuite la zone d'impression en changeant les marges gauche et
droite dans votre logiciel.
1 - 2 UTILISATION DE L’APPAREIL COMME IMPRIMANTE
Impression de documents et envoi ou
réception de télécopies simultanées
Votre appareil peut imprimer les données depuis votre ordinateur tout en
numérisant le document dans l’ordinateur, ou en envoyant/recevant une
télécopie dans la mémoire. (MFC-8440, MFC-8840D et MFC-8840DN
uniquement) L'envoi de télécopie ne sera pas interrompu lors de l'impression
depuis le PC.
Impression recto-verso (impression duplex)
Le pilote d'imprimante fourni prend en charge l'impression duplex. (Pour plus
d'information, voir Impression duplex à la page 2-7.)
Impression duplex automatique
(Pour MFC-8840D, MFC-8840DN et DCP-8045D)
Dans ce mode, le MFC imprime automatiquement des deux côtés des feuilles
en format A4, Lettre ou Légal.
1 Ouvrez la boîte de dialogue “Propriétés” du pilote d'imprimante.
2 Sélectionnez le mode Impression duplex sur l'onglet Avancé,
assurez-vous que “Utiliser unité duplex” a été sélectionnée, puis cliquez
sur le bouton OK. (Voir Impression duplex à la page 2-7.) L'impression
sera automatiquement effectuée des deux côtés de la page (en
recto-verso).
■ Lorsque vous sélectionnez Utiliser unité duplex, HQ 1200 n'est pas
disponible.
■ Si vous souhaitez également utiliser l’Impression duplex pour les
opérations de télécopie et de copie, voir Utilisation de la fonction de
rect-verso automatique pour les opérations de télécopies, de copie et
d'impression (Pour MFC-8840D, MFC-8840DN et DCP-8045D).
UTILISATION DE L’APPAREIL COMME IMPRIMANTE 1 - 3
Impression duplex manuelle
L’appareil imprime en premier sur un
côté des feuilles toutes les pages à
numérotation paire.
Puis le pilote Windows® vous
demande (au moyen d'un message
contextuel) de réinsérer le papier.
Avant d'effectuer cela, aplatissez bien
les pages ou vous risquez de
provoquer un bourrage papier. Un
papier très fin ou très épais n'est pas
recommandé.
Nous recommandons un papier de
9,07 à 10,88 kg (75 à 90 g/m2).
Bac de sortie du papier (face imprimée non
visible)
L’appareil éjecte du papier, face imprimée vers le bas, et le dépose sur le bac
de sortie à l’avant de l’appareil. Dépliez le rabat de support pour soutenir les
pages imprimées.
Lors de l’impression des transparents, enlevez les feuilles une à une du
rabat de support après elles sortent de l’appareil.
Rabat de support
avec rallonge
1 - 4 UTILISATION DE L’APPAREIL COMME IMPRIMANTE
Impression sur du papier ordinaire
Le bac d'introduction manuelle
(Pour le MFC-8440 et DCP-8040)
L’appareil active automatiquement le mode Introduction manuelle lorsque
vous placez le papier dans le bac d'introduction manuelle.
1
2
3
4
Sélectionnez la Taille du papier, le Type de support, l'Alimentation, et
les autres réglages du pilote d'imprimante.
Type de support: Papier ordinaire
Alimentation: manuelle
Envoyez les données d'impression à l’appareil.
Ouvrez le bac d'introduction manuelle. Adaptez les guide-papier à la
largeur des documents.
À l'aide des deux mains, placez le papier dans le bac d'introduction
manuelle jusqu'à ce que le bord avant du papier entre en contact avec le
rouleau d'entraînement et que l’appareil saisisse le papier.
■
Assurez-vous que le papier est droit et qu'il se trouve dans la bonne
position dans le bac d'introduction manuelle. Si cela n'est pas le cas,
le papier peut ne pas se charger correctement, ce qui entraîne une
impression non centrée ou un bourrage papier.
■ Ne pas charger plus d'une feuille à la fois dans le bac d'introduction
manuelle, car cela peut entraîner un bourrage papier.
5
Après la page imprimée sorte de l’appareil, placez la feuille suivante
comme à l'étape 4 ci-dessus. Répétez l'opération pour chaque page que
vous voulez imprimer.
UTILISATION DE L’APPAREIL COMME IMPRIMANTE 1 - 5
Le bac MP
(Pour MFC-8840D, MFC-8840DN et DCP-8045D)
1
2
3
4
Sélectionnez la Taille du papier, le Type de support, l'Alimentation, et
les autres réglages du pilote d'imprimante.
Type de support: Papier ordinaire
Alimentation: Bac MF
Ouvrez le bac MF et abaissez-le délicatement.
Tirez et dépliez le rabat de support du bac MF.
Lors du chargement du papier dans le bac MF, assurez-vous qu'il est en
contact avec l'arrière du bac.
Levier de libération
du guide-papier
Assurez-vous que le papier est droit et qu'il se trouve positionné de façon
appropriée dans le bac MF. Si cela n'est pas le cas, le papier peut ne pas
se charger correctement, ce qui entraîne une impression non centrée ou
un bourrage papier.
5
Tout en appuyant sur le levier de déverrouillage, faites coulisser le
guide-papier pour qu'il s'adapte à la largeur du papier.
Lors de l'installation du papier dans le bac, veuillez vous rappeler les
points suivants :
■ Le côté sur lequel imprimer doit être visible.
■ Lors de l'impression, le bac interne se soulève pour charger le papier
dans l’appareil.
■ Placez le bord avant de la feuille (dessus) en premier et faites le
glisser délicatement dans le bac.
6
Envoyez les données d'impression à l’appareil.
1 - 6 UTILISATION DE L’APPAREIL COMME IMPRIMANTE
Impression sur du papier plus épais et des
cartes-copie
Lorsque le bac de sortie arrière est tiré, l’appareil offre un cheminement droit du
papier du bac d'introduction manuelle ou du bac MF vers l'arrière de l’appareil.
Utilisez cette méthode d'introduction manuelle du papier et de sortie pour
réaliser des copies sur papier plus épais ou sur cartes-copie.
Le bac d'introduction manuelle
(Pour le MFC-8440 et DCP-8040)
1
2
3
4
Sélectionnez la Taille du papier, le Type de support, l'Alimentation, et
les autres réglages du pilote d'imprimante.
Type de support: papier épais ou plus épais
Alimentation: manuelle
Ouvrez le bac de sortie arrière.
Ouvrez le bac d'introduction manuelle. Adaptez les guide-papier à la
largeur des documents.
À l'aide des deux mains, placez le papier dans le bac d'introduction
manuelle jusqu'à ce que le bord avant du papier entre en contact avec le
rouleau d'entraînement et que l’appareil saisisse le papier.
■
Assurez-vous que le papier est droit et qu'il se trouve dans la bonne
position dans le bac d'introduction manuelle. Si cela n'est pas le cas,
le papier peut ne pas se charger correctement, ce qui entraîne une
impression non centrée ou un bourrage papier.
■ Ne pas charger plus d'une feuille à la fois dans le bac d'introduction
manuelle, car cela peut entraîner un bourrage papier.
5
Envoyez les données d'impression à l’appareil.
UTILISATION DE L’APPAREIL COMME IMPRIMANTE 1 - 7
6
7
Après la page imprimée sorte de l’appareil, placez la feuille suivante
comme à l'étape 4 ci-dessus. Répétez l'opération pour chaque page que
vous voulez imprimer.
Une fois la tâche d'impression terminée, refermez le bac de sortie arrière.
Attention
Retirez immédiatement chaque feuille après impression. Un empilage des
feuilles peut entraîner un bourrage papier ou certaines feuilles peuvent se
gondoler.
1 - 8 UTILISATION DE L’APPAREIL COMME IMPRIMANTE
Le bac multi-usage (bac MP)
(Pour MFC-8840D, MFC-8840DN et DCP-8045D)
1
2
Sélectionnez la Taille du papier, le Type de support, l'Alimentation, et
les autres réglages du pilote d'imprimante.
Type de support: papier épais ou plus épais
Alimentation: bac MF
Ouvrez le bac de sortie arrière, puis tirez au besoin sur le rabat du support
du bac de sortie du papier.
3
4
5
Ouvrez le bac MF et abaissez-le délicatement.
Tirez et dépliez le rabat de support du bac MF.
Lors du chargement du papier dans le bac MF, assurez-vous qu'il est en
contact avec l'arrière du bac.
Assurez-vous que le papier est droit et qu'il se trouve positionné de façon
appropriée dans le bac MF. Si cela n'est pas le cas, le papier peut ne pas
se charger correctement, ce qui entraîne une impression non centrée ou
un bourrage papier.
6
Tout en appuyant sur le levier de déverrouillage, faites coulisser le
guide-papier pour qu'il s'adapte à la largeur du papier.
Lors de l'installation du papier dans le bac MF, veuillez vous rappeler les
points suivants :
■ Lors de l'impression, le bac interne se soulève pour charger le papier
dans l’appareil.
■ Le côté sur lequel imprimer doit être visible.
■ Placez le bord avant de la feuille (dessus) en premier et faites le
glisser délicatement dans le bac.
7
8
Envoyez les données d'impression à l’appareil.
Une fois la tâche d'impression terminée, refermez le bac de sortie arrière.
UTILISATION DE L’APPAREIL COMME IMPRIMANTE 1 - 9
Attention
Retirez immédiatement chaque feuille après impression. Un empilage des
feuilles peut entraîner un bourrage papier ou certaines feuilles peuvent se
gondoler.
1 - 10 UTILISATION DE L’APPAREIL COMME IMPRIMANTE
Impression sur des enveloppes
Pour imprimer sur des enveloppes, utilisez le bac d'introduction manuelle ou le
bac multi-usage.
■
L’appareil active automatiquement le mode Introduction manuelle
lorsque vous placez le papier dans le bac d'introduction manuelle.
■ Tous les côtés devront être pliés correctement, sans marque, et ne
pas être froissés.
1
Sélectionnez la Taille du papier, le Type de support, l'Alimentation, et
les autres réglages du pilote d'imprimante.
Type de support: Enveloppe, Env.fine ou Env.épaisse
Pour MFC-8440 et DCP-8040:
2 Ouvrez le bac de sortie arrière.
3
Ouvrez le bac d'introduction manuelle. Adaptez les guide-papier à la
largeur des enveloppes.
Si les enveloppes sont pliées après impression:
À l’arrière de l’appareil, ouvrez le bac de sortie arrière et repoussez vers
le bas les taquets bleus situés sur les côtés droit et gauche (comme
présenté sur le graphique à la page suivante). Lorsque vous avez fini
l'impression vos enveloppes, fermez le bac de sortie arrière pour replacer
les deux taquets bleus dans leur position initiale.
UTILISATION DE L’APPAREIL COMME IMPRIMANTE 1 - 11
4
À l'aide des deux mains, placez l'enveloppe dans le bac d'introduction
manuelle jusqu'à ce que le bord avant de l’enveloppe touche le rouleau
d'entraînement. Maintenez l'enveloppe dans cette position jusqu'à ce que
l’appareil la charge automatiquement sur une courte distance, puis
libérez-la.
■
Assurez-vous que l'enveloppe est droite lorsque vous l'introduisez
latéralement dans le bac. Si cela n'est pas le cas, l'enveloppe peut ne
pas se charger correctement et entraîner une impression non centrée
ou un bourrage papier.
■ Ne pas charger plus d'une enveloppe à la fois dans le bac
d'introduction manuelle, car cela peut entraîner un bourrage papier.
■ Placez l'enveloppe dans le bac d'introduction manuel en vous
assurant que la face à imprimer est vers le haut dans le bac.
1 - 12 UTILISATION DE L’APPAREIL COMME IMPRIMANTE
5
6
7
Après l’enveloppe imprimée sorte de l’appareil, l’appareil attendra jusqu'à
ce que vous introduisiez l'enveloppe suivante. Répétez l'étape 4 pour
chaque enveloppe que vous voulez imprimer.
Envoyez les données d'impression à l’appareil.
Une fois la tâche d'impression terminée, fermez le bac de sortie arrière.
Pour MFC-8840D, MFC-8840DN et DCP-8045D:
2 Ouvrez le bac de sortie à l'arrière de la machine. Dépliez au besoin le
support du bac de sortie.
3
4
Ouvrez le bac MF et abaissez-le délicatement.
Tirez et dépliez le rabat de support du bac MF.
Si les enveloppes sont pliées après impression:
À l’arrière de l’appareil, ouvrez le bac de sortie arrière et repoussez vers
le bas les taquets bleus situés sur les côtés droit et gauche (comme
présenté sur le graphique à la page suivante). Lorsque vous avez fini
l'impression vos enveloppes, fermez le bac de sortie arrière pour replacer
les deux taquets bleus dans leur position initiale.
UTILISATION DE L’APPAREIL COMME IMPRIMANTE 1 - 13
5
Lors du chargement des enveloppes dans le bac MF, assurez-vous
qu'elles sont en contact avec l'arrière du bac. Ne pas charger plus de 3
enveloppes à la fois dans le bac MF, car cela peut entraîner un bourrage
papier.
Assurez-vous que les enveloppes sont empilées uniformément et
positionnées de façon appropriée dans le bac MF. Si cela n'est pas le cas,
les enveloppes risquent de ne pas se charger correctement et d'entraîner
une impression non centrée ou un bourrage papier.
1 - 14 UTILISATION DE L’APPAREIL COMME IMPRIMANTE
6
Appuyez sur le guide-papier et faites le coulisser pour qu'il s'adapte à la
largeur des enveloppes.
Lors de l'installation des enveloppes dans le bac MF, veuillez vous
rappeler les points suivants :
■ Lors de l'impression, le bac interne se soulève pour charger des
enveloppes dans l’appareil.
■ Le côté sur lequel imprimer doit être visible.
■ Placez le bord avant (partie supérieure de l'enveloppe) en premier et
faites le glisser délicatement dans le bac.
7
8
Envoyez les données d'impression à l’appareil.
Une fois la tâche d'impression terminée, refermez le bac de sortie arrière.
UTILISATION DE L’APPAREIL COMME IMPRIMANTE 1 - 15
Touches d'opération d'impression
Annuler Travail
Vous pouvez supprimer les données de
la mémoire
Imprimer
Sécuritaire
Annuler
Travail
Touche Sécuritaire
Les données sécurisées sont protégées par un mot de passe. Seules les
personnes connaissant le mot de passe seront autorisées à imprimer les
données. L’appareil n’imprimera pas de données sécurisées jusqu’à la saisie
du mot de passe. Les données seront effacées de la mémoire, une fois le
document imprimé. Pour utiliser cette fonction, il vous faudra définir votre mot
de passe dans la boîte de dialogue du pilote d'imprimante. (Voir Options du
périphérique à la page 2-11.)
La fonction de sécurité n'est pas disponible lors de l'utilisation du pilote
BR-Script de Brother.
1
2
3
Appuyez sur Sécuritaire.
—OU—
Si aucune donnée protégée ne se trouve en mémoire, l'écran ACL affiche
Pas de donnée!.
Appuyez sur
ou sur
afin de
Impres protégée
sélectionner le nom d'utilisateur.
Utilisateur?
▲
DANIEL
Appuyez sur Régler. L'écran ACL
▼
PAUL
affiche la sélection des tâches.
Sél ▲▼ & Régler
Appuyez sur
ou sur
afin de
Impres protégée
sélectionner la tâche.
Travail?
▲
Test1
Appuyez sur Régler. L'écran ACL vous
▼
Test2
invitera à entrer votre mot de passe à
▲▼ & Régler
Sél
quatre chiffres.
1 - 16 UTILISATION DE L’APPAREIL COMME IMPRIMANTE
4
5
Entrez votre mot de passe à l'aide du
Impres protégée
panneau de commande.
Test1
Appuyez sur Régler.
Mot de passeXXXX
Appuyez sur
ou sur
afin de
Touche Entr Régl
sélectionner Imprimer.
Appuyez sur Régler. L’appareil imprime les données.
—OU—
Si vous souhaitez supprimer les données protégées, appuyez sur
ou sur
pour sélectionner Effacer.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
■
Lorsque vous mettez l'appareil hors tension, les données protégées
conservées en mémoire seront effacées.
■ Une fois l'impression des données protégées, celles-ci seront
effacées de la mémoire.
Réglage de la sélection du mode d'émulation
L’afficheur ACL indiqué dans cette section est depuis MFC-8440,
MFC-8840D et MFC-8840DN.
Cet appareil possède une fonction de sélection d'émulation automatique.
Lorsque l’appareil reçoit l'information depuis le PC, il choisit automatiquement
le mode d'émulation. Cette fonction a été réglée en usine sur AUTO.
Vous pouvez modifier manuellement le mode d'émulation par défaut à l'aide du
panneau de commande.
1 Appuyez sur Menu, 4, 1.
41.Émulation
▲
Auto
(Pour DCP-8040 et DCP-8045D,
HP LaserJet
appuyez sur Menu, 3, 1)
▼
BR-Script 3
2 Appuyez sur
ou sur
afin de
Sél ▲▼ & Régler
sélectionner Auto, HP LaserJet ou
BR-Script 3.
Appuyez sur Régler.
3 Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Essayez cette fonction avec votre logiciel ou serveur réseau. Si elle ne
marche pas correctement, essayez de sélectionner manuellement le
mode d'émulation requis à l'aide des boutons du panneau de l’appareil ou
utilisez les commandes de sélection d'émulation de votre logiciel.
UTILISATION DE L’APPAREIL COMME IMPRIMANTE 1 - 17
Impression de la Liste des polices internes
(résidentes)
Vous pouvez imprimer une liste des polices de caractères internes (ou
résidentes) de l’appareil pour voir comment chaque police aperçoit avant vous
la sélectionnez.
1 Appuyez sur Menu, 4, 2, 1.
42.Options imp.
1.Polices Rés.
(Pour DCP-8040 et DCP-8045D,
appuyez sur Menu, 3, 2, 1)
2 Appuyez sur Marche. L’appareil
Appuyer Marche
imprime la liste.
3 Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Impression de la liste de configuration
Vous pouvez imprimer une liste des réglages actuels de l'imprimante.
1 Appuyez sur Menu, 4, 2, 2.
42.Options imp.
2.Configuration
(Pour DCP-8040 et DCP-8045D,
appuyez sur Menu, 3, 2, 2)
2 Appuyez sur Marche. L’appareil
Appuyer Marche
imprime les paramètres.
3 Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Rétablissement des réglages d'usine par défaut
Il est possible de rétablir les réglages du fabricant d’origine de l’appareil. Des
polices et des macro-instructions dans les réglages temporaires seront
effacées.
1 Appuyez sur Menu, 4, 3.
43.Reinit.imprim.
(Pour DCP-8040 et DCP-8045D,
▲
1.Réinitialiser
appuyez sur Menu, 3, 3)
▼
2 Appuyez sur 1 pour rétablir les réglages Sél 2.Sortie
▲▼ & Régler
d'usine.
—OU—
Appuyez sur 2 pour sortir du menu sans apporter de changement.
3 Appuyez sur Arrêt/Sortie.
■
■
Seuls les réglages usine originaux de l'imprimante seront rétablis.
Les afficheurs ACL indiqués sur cette page sont depuis MFC-8440,
MFC-8840D et MFC-8840DN.
1 - 18 UTILISATION DE L’APPAREIL COMME IMPRIMANTE
2
Réglages du pilote d'imprimante
(Windows® uniquement)
Réglages du pilote d'imprimante
Lorsque vous imprimez depuis votre ordinateur, vous avez la possibilité de
modifier les réglages d'imprimante suivants :
■ Type de support
■ Imp. multi-pages
■ Duplex
■ Filigrane*1*2
■ Mise à l'échelle*2
■ Date et heure d'impression*1*2
■ Configuration rapide d'impression*1*2
■ Impression protégée*1
*1 Ces réglages ne sont pas disponibles avec le pilote de script BR.
*2 Ces réglages ne sont pas disponibles avec le pilote d'imprimante universel.
Comment accéder aux réglages du
pilote d'imprimante
1
2
Sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier de votre logiciel.
Sélectionnez Brother MFC-XXXX ou Imprimante DCP-XXXX (USB) (où
XXXX correspond au numéro de série de votre modèle) comme
imprimante et cliquez sur Préférence pour Windows® 2000/XP
(Propriétés pour Windows® 98/98SE et Me, Document par défaut pour
Windows NT® 4.0). La boîte de dialogue Options d'impression
apparaîtra.
■
Le mode d'accès aux réglages du pilote d'imprimante dépend de votre
système d'exploitation et de vos logiciels.
■ Les écrans présentés dans ce chapitre proviennent de Windows® XP.
Les écrans à votre ordinateur peuvent varier en fonction de votre
système d’exploitation Windows.
■ Certaines descriptions exposées dans ce chapitre s'appliquent au
MFC-8840D. Ces descriptions s’appliquent également aux
MFC-8440, MFC-8840DN, DCP-8040 et DCP8045D.
RÉGLAGES DU PILOTE D'IMPRIMANTE 2 - 1
Caractéristiques du pilote natif
de Brother
Le pilote natif de Brother est un pilote d'imprimante développé par Brother qui
propose plus de caractéristiques que le pilote d'imprimante universel de
Microsoft® Windows®.
Onglet Elémentaire
1
2
3
4
1
2
3
4
Sélectionnez les options suivantes : Taille du papier, Imp. multi-pages,
Bordure (s'il y a lieu), et Orientation.
Sélectionnez le nombre de Copies et le Type de support.
Sélectionnez l'Alimentation la (Première page et les Autres pages).
L'option Sélection automatique permet au pilote de l'imprimante de
choisir le bac qui convient au réglage du Taille du papier utilisé. Vous
avez la possibilité de configurer le format de papier pour chacun des deux
bacs dans l'ongle Accessoires. (Voir Onglet Accessoires à la page 2-15.)
Pour revenir aux réglages par défaut, cliquez sur le bouton Défaut.
2 - 2 RÉGLAGES DU PILOTE D'IMPRIMANTE
Taille du papier
Dans le menu déroulant, sélectionnez la taille (format) de papier utilisé.
lmp. multi-pages
L'option Plusieurs pages permet de réduire le format des images d'une page
pour imprimer le contenu de plusieurs pages sur une seule feuille de papier ou
agrandir le format des images afin d'imprimer une page sur plusieurs feuilles de
papier.
Par ex. 4 en 1
Par ex. 1 en 2 × 2 pages
Bordure
Lorsque vous imprimez plusieurs pages sur une seule feuille avec l'option
Plusieurs pages, vous pouvez choisir soit une bordure pleine, une bordure en
pointillés ou aucune bordure autour de chaque page contenue sur la feuille.
Orientation
L'option Orientation vous permet de sélectionner le sens d'impression de votre
document (Portrait ou Paysage).
Portrait
Paysage
RÉGLAGES DU PILOTE D'IMPRIMANTE 2 - 3
Copies
La sélection Copies vous permet de définir le nombre de copies à imprimer.
Trier
Lorsque la case Trier est cochée, un tirage complet de votre document est
effectué. Ensuite, le tirage du document sera répété suivant le nombre de
copies indiqué. Si la case Trier n'est pas cochée, chaque page sera imprimée
suivant le nombre de copies indiqué avant que le MFC ne passe à l'impression
de la page suivante.
Case Copies triées cochée
Case Copies triées non cochée
Type de support
Les types de support suivants peuvent être utilisés dans votre appareil. Pour
obtenir les meilleurs résultats, sélectionnez le type de support que vous
souhaitez utiliser.
Papier ordinaire
Papier fin
Papier épais
Papier plus épais
Papier fort
Transparents
Enveloppes
Env. épaisse
Env. fine
■
Lors de l'utilisation d'un papier ordinaire (de 8,61 à 11,34 kg),
sélectionnez Papier ordinaire. Lors de l'utilisation d'un papier d'un
poids plus important, ou d'une texture plus irrégulière, sélectionnez
Papier épais ou Papier plus épais. Pour le papier fort, sélectionnez
Papier fort pour les transparents OHP, sélectionnez Transparents.
■ Lorsque vous utilisez des enveloppes, sélectionnez Enveloppes.
Lors de l'utilisation d'un papier d'un poids plus important ou d'une
texture plus irrégulière, sélectionnez Env. épaisse ou Env. fine. Si la
poudre imprimante n'adhère pas correctement aux enveloppes
lorsque Enveloppes a été sélectionnées, sélectionnez Env. épaisse.
Si les enveloppes sont froissées lorsque Enveloppes a été
sélectionnées, sélectionnez Env. fine.
2 - 4 RÉGLAGES DU PILOTE D'IMPRIMANTE
Onglet Avancé
1
2
3
4
5
Pour revenir aux réglages par défaut, cliquez sur le bouton Défaut.
Changez les réglages de l'onglet en sélectionnant une des icônes suivantes :
1 Qualité d'impression
2 Duplex
3 Filigrane
4 Réglage de la page
5 Options du périphérique
Qualité d'impression
Résolution
Vous pouvez modifier la résolution comme suit :
■ HQ 1200
■ 600 ppp
■ 300 ppp
Lorsque vous sélectionnez Utiliser unité Duplex, HQ 1200 n'est pas
disponible.
RÉGLAGES DU PILOTE D'IMPRIMANTE 2 - 5
Économie d'encre
Vous pouvez réduire les coûts de fonctionnement en activant le Mode
Économie d'encre, qui diminue la densité de l'impression.
Paramètres d'impression
Pour Windows® 98/98SE/Me
Le Paramètres d'impression est utilisé pour optimiser la qualité d'impression du
type de document original (photos, graphiques ou images numérisées).
Lorsque vous choisissez Auto (recommandé), l'impression est
automatiquement effectuée avec les réglages les plus appropriés.
Avec le Réglage de l'impression sur Manuel, vous pouvez modifier
manuellement les options de luminosité, de contraste et de qualité graphique.
Pour Windows® 2000/XP/NT® WS 4.0
■ Cochez Utiliser les demi-teintes de l'imprimante pour imprimer en
demi-teinte.
■ Cochez Utiliser les demi-teintes du système pour imprimer à l'aide du
rendu demi-teinte du système. Appuyez sur Configuration afin de modifier
les réglages.
■ Si la demi-teinte n'apparaît pas correctement à l'impression, cochez
Améliorer l'impression des gris.
2 - 6 RÉGLAGES DU PILOTE D'IMPRIMANTE
Impression duplex
Sélectionner l'icône Impression duplex affiche les fonctions duplex disponibles.
Utiliser l'unité duplex (Pour MFC-8840D, MFC-8840DN et DCP-8045D)
Cochez la case Duplex et sélectionnez Utiliser l'unité duplex. Dans ce mode
l’appareil imprime automatiquement sur des deux côtés du papier.
Duplex manuel
Cochez la case Duplex et sélectionnez Duplex manuel. Dans ce mode,
l’appareil imprime en premier toutes les pages paires. Puis le pilote
d'imprimante s'arrête et affiche les instructions requises pour réinstaller le
papier. Lorsque vous cliquez sur OK, les pages paires sont imprimées.
Type de Duplex
Vous pouvez sélectionner Type de Duplex. Six types de direction duplex sont
disponibles pour chaque orientation.
Retourner sur le bord gauche
Retourner sur le bord droit
Retourner sur le bord supérieur
Retourner sur le bord inférieur
Retourner sur le bord supérieur (Pas inversé)
Retourner sur le bord inférieur (Pas inversé)
RÉGLAGES DU PILOTE D'IMPRIMANTE 2 - 7
Marge de reliure
Cocher l'option d'Marge de reliure permet de spécifier la valeur offset du côté
de reliure en pouces ou en millimètres (0 à 8 pouces) [0 à 203,2 mm].
Filigrane
Vous avez la possibilité d'insérer un logo ou un texte sous forme de filigrane
dans votre document. Pour ce faire, sélectionnez l'un des filigranes prédéfinis
ou utilisez un des fichiers bitmap ou texte que vous avez créés.
Cochez Utiliser filigrane, puis sélectionnez le filigrane désiré.
En arrière-plan
Cochez En arrière-plan pour imprimer l'image filigrane à l'arrière-plan de votre
document. Si cette option n'est pas sélectionnée, le filigrane sera imprimé sur
le contenu de la page.
Texte détouré
(Windows® 2000 Professional/XP/NT® 4.0 uniquement)
Cochez Texte détouré si vous souhaitez uniquement imprimer un fileté du
filigrane.
2 - 8 RÉGLAGES DU PILOTE D'IMPRIMANTE
Imprimer filigrane
La fonction Imprimer filigrane vous offre les choix d'impression suivants :
■ Sur toutes les pages
■ Sur la première page uniquement
■ À partir de la deuxième page
■ Personnalisé
■ À partir du deuxième tirage (assemblage seulement)
(pour Windows® 2000/XP/Windows NT® 4.0)
Paramétrage du filigrane
Vous pouvez changer la taille et la position du filigrane sur la page en
sélectionnant le filigrane et en cliquant sur le bouton Édition. Pour ajouter un
nouveau filigrane, cliquez sur le bouton Nouveau et sélectionnez Texte ou
Bitmap dans la zone Style de filigrane.
■
Intitulé
Vous pouvez sélectionner le titre CONFIDENTIEL, COPIE ou BROUILLON
ou inscrire le titre de votre choix dans la zone texte.
■ Texte du filigrane
Saisissez le texte du filigrane dans la zone Texte et sélectionnez la Police,
la Taille, l'Noirceur et le Style souhaités.
■ Bitmap du filigrane
Saisissez le nom et l'emplacement de votre image bitmap dans la case
Fichier ou Parcourir l'emplacement du fichier. Vous pouvez aussi définir
le taux de la mise à l'échelle de l'image.
■ Position
Ce réglage vous permet de déterminer la position du filigrane sur la page.
RÉGLAGES DU PILOTE D'IMPRIMANTE 2 - 9
Réglage de la page
Vous pouvez modifier la taille de l'impression de votre document avec la
fonction de Mise à l'échelle.
■
Cochez Désactivée si vous souhaitez imprimer le document tel qu'il
apparaît à l'écran.
■ Cochez Ajuster à la taille du papier, si le format de votre document est
inhabituel ou si vous disposez uniquement de papier au format standard.
■ Cochez la case Libre si vous souhaitez réduire ou élargir l'impression.
■ Vous pouvez également utiliser la fonction Impression mirroir ou
Impression inversée pour l'agencement de votre page.
2 - 10 RÉGLAGES DU PILOTE D'IMPRIMANTE
Options du périphérique
Permet de définir les Fonction de l'imprimante suivantes :
Impression sécuritaire
Les documents sécurisés sont des documents protégés par un mot de passe
lorsqu'ils sont envoyés à l’appareil. Seules les personnes connaissant le mot de
passe seront autorisées à imprimer les données. Puisque les documents sont
protégés au niveau de l’appareil, il vous faut utiliser le panneau de commande
de l’appareil (avec le mot de passe) pour pouvoir les imprimer.
Pour envoyer un document sécurisé :
1
Sélectionnez Impression sécurisée depuis la Fonction de l'imprimante
et cochez Impression sécurisée.
2 Entrez votre mot de passe, le nom de l'utilisateur, le nom de la tâche et
cliquez sur OK.
3 Vous devez imprimer les documents protégés depuis le panneau de
commande de l’appareil. (Voir Touche Sécuritaire à la page 1-16.)
Pour supprimer un document protégé:
Pour supprimer un document protégé, il vous faut utiliser le panneau de
commande de l’appareil. (Voir Touche Sécuritaire à la page 1-16.)
Vous pouvez stocker jusqu’à 8 Mo de données protégées dans la
mémoire de l’appareil.
RÉGLAGES DU PILOTE D'IMPRIMANTE 2 - 11
Configuration rapide d'impression
La fonction Configuration rapide d'impression vous permet de sélectionner
rapidement les paramètres du pilote. Pour afficher les paramètres, cliquez avec
le bouton de la souris sur l'icône
dans la barre de tâches. Cette fonction peut
être activée (ON) ou désactivée (OFF) depuis la section Options du
périphérique.
Le réglage d'usine est OFF.
2 - 12 RÉGLAGES DU PILOTE D'IMPRIMANTE
Administrateur (Pour les utilisateurs de Windows® 98/98SE/Me
uniquement)
La sélection de l'administrateur permet aux fonctions de copie, de mise à
l'échelle et de filigrane d'être verrouillées et protégées par un mot de passe.
Enregistrez votre mot de passe et conservez le dans un endroit sûr pour
référence ultérieure. Si vous oubliez votre mot de passe, ces réglages ne
sont pas accessibles.
RÉGLAGES DU PILOTE D'IMPRIMANTE 2 - 13
Date et heure d'impression
Lorsque cette fonction est activée, la date et l'heure de l'horloge de votre
ordinateur seront automatiquement imprimées sur votre document.
Cliquez sur le bouton Configuration pour modifier le format de la Date et de
l'Heure. La police de caractère peut être modifiée en cliquant sur le bouton
Police ou vous pouvez changer la Position. Si vous désirez agrémenter la
zone de la Date et de l'Heure d'un arrière-plan, sélectionnez Opaque. Lorsque
Opaque est sélectionné, vous pouvez régler l'Noirceur de l'arrière-plan de la
Date et de l'Heure en modifiant le pourcentage.
La date et l'heure indiquées dans la case de sélection représentent le
format d'impression. La date et l'heure en cours, telles qu'elles seront
imprimées sur votre document, seront la date et l'heure enregistrées dans
les paramètres de votre ordinateur.
2 - 14 RÉGLAGES DU PILOTE D'IMPRIMANTE
Onglet Accessoires
L'onglet Accessoires comprend les paramètres de configuration du pilote
d'imprimante pour la taille (format) du papier chargé avec chaque alimentation
papier (source). Cet onglet permet également l'installation d'options
supplémentaires dans les paramètres du pilote.
Paramétrage de l'alimentation
Pour configurer la taille (format) de l'alimentation papier, sélectionnez la source
dans la liste Paramétrage de l'alimentation. Sélectionnez la Taille du papier
despuis la zone déroulante et cliquez sur Mise à jour. Si la fonction Sélection
automatique (alimentation de papier par défaut) est activée dans l'onglet
Élémentaire (Paramètres de base) du pilote de l'imprimante (reportez-vous à
la rubrique Onglet Elémentaire à la page 2-2), ce dernier aura automatiquement
recours au Paramétrage de l'alimentation papier pour sélectionner le bac qui
correspond à la Taille du papier que vous aurez configurée dans le pilote de
l'imprimante.
Alimentation papier par défaut
L'Alimentation par défaut vous permet de choisir la source papier qui sera
utilisée lorsque la taille du papier du document envoyé ne correspond pas aux
réglages de l'alimentation papier.
Options disponibles
Pour pouvoir accéder au bac 2 optionnel,
cette option doit être installée dans le pilote.
Sélectionnez le numéro de modèle dans la
liste Options disponibles et cliquez sur
Ajouter. Le bac optionnel sera ensuite listé
dans la zone Installé, la liste Paramétrage
de l'alimentation et l'écran affichera le
second bac (plateau).
RÉGLAGES DU PILOTE D'IMPRIMANTE 2 - 15
Onglet Assistance
L'onglet Assistance offre des informations sur la version du pilote et les
paramètres. Vous y trouverez aussi des liens vers le Centre de Solutions
Brother et le site Web des mises à jour des pilotes.
Cliquez sur l'onglet Assistance pour afficher l'écran suivant :
Brother Solutions Center
Le Centre de Solutions Brother est un site Web qui offre des renseignements
utiles sur votre produit Brother. Vous y trouverez également une rubrique
appelée FAQ (foire aux questions), des guides d’utilisateur, des mises à jour de
pilote et des conseils utiles à propos de l’utilisation de votre appareil.
Mise à jour par Internet
L'utilitaire de Mise à jour par Internet effectue des recherches sur le site Web
de Brother pour trouver et télécharger automatiquement le pilote le plus récent
pour votre imprimante.
Vérifier paramétrage
La zone de sélection Vérifier paramétrage affiche la liste des réglages actuels
de votre pilote.
2 - 16 RÉGLAGES DU PILOTE D'IMPRIMANTE
Fonctions du pilote d'imprimante PS
(pour Windows®)
Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional/XP et Windows NT® 4.0 utilisent le
pilote BR-Script 3 (émulation de langue PostScript® 3™).
Installation du pilote PS
Si vous avez déjà installé le pilote d'imprimante en suivant les instructions du
Guide d'installation rapide, insérez le CD-ROM dans le lecteur de CD-ROM de
votre PC et cliquez sur Installer le MFL-Pro Suite et suivez les instructions à
l’écran. Lorsque l'écran Sélection des composantes apparaît, cochez Pilote
d'imprimante PS, puis continuer de suivre les instructions à l'écran.
Si vous avez précédement installé le pilote et le logiciel, insérez le CD-ROM
dans le lecteur de CD-ROM de votre PC et cliquez sur Installer le MFL-Pro
Suite et suivez les instructions à l’écran. Lorsque l’écran Type de
branchement apparaît, sélectionnez Installation personnalisée et cochez le
Pilote d'imprimante PS. Puis continuez de suivre les instructions à l'écran.
Vous pouvez télécharger le dernier pilote depuis le Brother Solutions
Center sur le site http://solutions.brother.com
Les écrans dans cette section proviennent de Windows® XP pour
MFC-8840D.
Les écrans sur votre ordinateur peuvent varier en fonction de votre
système d'exploitation et de votre appareil.
Onglet Ports
Selectionnez le port de connexion de votre imprimante ou le chemin d'accès à
l'imprimante réseau que vous utilisez.
RÉGLAGES DU PILOTE D'IMPRIMANTE 2 - 17
Onglet Paramètres du périphérique
Sélectionnez les options installées.
2 - 18 RÉGLAGES DU PILOTE D'IMPRIMANTE
Onglet Disposition
Si vous utilisez Windows NT® 4.0, Windows® 2000 ou XP, vous pouvez
accéder à l'onglet Disposition en cliquant sur Préférences
d'impression... sur l'onglet Généralités à l'écran Propriétés de Brother
MFC-8840D BR-Script3.
La disposition (visualisation) des pages peut être modifiée en sélectionnant le
réglage dans Orientation, Ordre des pages et Pages par feuille.
Manuel (Pour MFC-8840D, MFC-8840DN et DCP-8045D)
(Pour Windows® 2000/XP)
Vous pouvez imprimer un manuel en sélectionnant l'option Manuel dans la liste
déroulante Pages par feuille.
RÉGLAGES DU PILOTE D'IMPRIMANTE 2 - 19
Onglet Papier / Qualité
Si vous utilisez Windows NT® 4.0, Windows® 2000 ou XP, vous pouvez
accéder à l'onglet Papier/qualité en cliquant sur Préférences
d'impression... sur l'onglet Généralités à l'écran Propriétés de Brother
MFC-8840D BR-Script3.
Sélectionnez l'Alimentation papier.
2 - 20 RÉGLAGES DU PILOTE D'IMPRIMANTE
Options avancées
Si vous utilisez Windows NT® 4.0, Windows® 2000 ou XP, vous pouvez
accéder à l'onglet Options avancées Brother MFC-8840D BR-Script3
en cliquant sur le bouton Avancé... sur l'onglet Disposition ou l'onglet
Papier/Qualité.
1
2
3
1
2
3
Sélectionnez Taille du papier et Nombre de copies.
Réglez la Qualité d'impression, la Mise à l'échelle et la Police
TrueType.
Vous pouvez modifier les réglages en les sélectionnant dans la liste des
Fonctions de l'imprimante :
■ Type de support
■ Économie d'encre
■ Niveau BR-Script
RÉGLAGES DU PILOTE D'IMPRIMANTE 2 - 21
3
Numérisation sous
Windows®
■
Les processus de numérisation et les pilotes diffèrent en fonction du
système d’exploitation utilisé.
■ Les écrans présentés dans ce chapitre proviennent du MFC-8840D.
Pour Windows® XP
En principe, l’appareil utilise Windows® Imaging Acquisition (WIA) pour
numériser des documents. (Voir Numérisation d'un document (Pour
Windows® XP uniquement) à la page 3-2.)
En plus du pilote WIA, il y a aussi un pilote de numérisation compatible
TWAIN installé. Si vous souhaitez l’utiliser, vous pouvez enclencher
TWAIN à partir de MFC-XXXX ou DCP-XXXX (pour utilisateur avancé)
situé sous Démarrer/Tous les programmes/Brother/MFL-Pro Suite
MFC-XXXX, ou DCP-XXXX/Activer-désactiver TWAIN/MFC-XXXX ou
DCP-XXXX (pour utilisateur avancé) sur votre ordinateur.
(Voir Compatibilité TWAIN à la page 3-8.)
Pour Windows® 98/98SE/Me et 2000 Professional
L’appareil fait appel à un pilote compatible TWAIN pour numériser des
documents de vos applications logicielles. (Voir Numérisation d'un
document à la page 3-8.)
Pour Macintosh®
Reportez-vous à Utilisation du pilote TWAIN pour le numériseur de
Brother sur Macintosh® à la page 7-21.
Pour ScanSoft® PaperPort® 9.0SE et OmniPage® OCR
Allez à Utilisation de ScanSoft® PaperPort® 9.0SE et de OmniPage® OCR
à la page 3-20.
3 - 1 NUMÉRISATION SOUS WINDOWS®
Numérisation d'un document
(Pour Windows® XP uniquement)
Compatible WIA
Windows® XP utilise Windows Image Acquisition (WIA) pour numériser des
images depuis le numériseur. Vous pouvez numériser des images directement
vers le visualiseur PaperPort® 9.0SE fourni avec votre numériseur de Brother
ou encore numériser des images directement dans une autre application
logicielle pouvant prendre en charge le protocole de numérisation WIA ou
TWAIN.
Comment accéder au numériseur
1
Ouvrez votre application logicielle pour numériser un document.
Les instructions sur la numérisation présentées dans ce guide concernent
la numérisation à l'aide du logiciel ScanSoft® PaperPort® 9.0SE. Les
étapes pour numériser à partir d'une autre application peuvent varier.
2
Sélectionnez Numériser dans le menu déroulant Fichier ou cliquez sur le
bouton Numériser.
La fenêtre Numériser apparaît dans le panneau gauche.
Sélectionnez le numériseur utilisé dans la zone déroulante Numériseur.
La boîte de dialogue Numériser apparaîtra :
Cliquez sur Numériser.
3
4
NUMÉRISATION SOUS WINDOWS® 3 - 2
Numérisation d'un document vers le PC
Vous avez deux possibilités pour numériser une page entière. Vous pouvez
utiliser soit le chargeur automatique de documents (ADF), soit la vitre du
numériseur à plat.
Si vous souhaitez numériser et puis recadrer une partie de la page après
pré-numérisation du document, utilisez la vitre du numériseur (à plat).
(Voir Prénumérisation pour le recadrement des images à la page 3-11.)
Numérisation d'un document à l'aide du chargeur
automatique de documents
1
Placez le document original face vers le haut dans le chargeur
automatique de documents.
A
B
C
D
2
3
4
5
Sélectionnez le Chargeur de documents dans la zone de liste
déroulante Source du papier (A).
Sélectionnez le type d'image (B).
Sélectionnez la Taille de la page dans la zone de liste déroulante (D).
Si vous souhaitez recourir aux paramètres avancés, cliquez sur Ajuster
la qualité de la photo numérisée (C). Vous pouvez sélectionner
Luminosité, Contraste, Résolution et Type de photo dans la case
Propriétés avancées. Cliquez sur le bouton OK pour valider les
paramètres choisis.
3 - 3 NUMÉRISATION SOUS WINDOWS®
■
La résolution de numérisation maximale que vous pouvez
sélectionner est de 1200 × 1200 ppp.
■ Pour sélectionner des résolutions de numérisation supérieures, vous
pouvez vous servir de l'Utilitaire du numériseur de Brother.
(Voir Utilitaire du numériseur de Brother à la page 3-7.)
6
Pour lancer la numérisation de votre document, cliquez sur le bouton
Numériser dans la boîte de dialogue Numériser.
NUMÉRISATION SOUS WINDOWS® 3 - 4
Prénumérisation pour le recadrement d'un segment à
numériser sur la vitre du numériseur
Le bouton Aperçu permet de prévisualiser une image pour en supprimer des
parties qui ne vous intéressent pas. Lorsque l’aperçu vous satisfait, cliquez sur
le bouton Numériser dans la fenêtre du numériseur pour numériser l’image.
1 Placez le document original face vers le bas sur la vitre du numériseur.
2 Assurez-vous que vous avez bien sélectionné Plateau dans le menu
déroulant de la source du papier (A).
A
Zone de
numérisation
B
3
4
5
Sélectionnez le type d'image (B).
Dans la boîte de dialogue Numériser, cliquez sur le bouton Aperçu. Le
document entier sera numérisé vers le PC et apparaîtra dans la zone de
numérisation.
Sélectionnez la partie à numériser en y effectuant un cliquer-glisser avec
le bouton gauche de la souris.
Zone de
numérisation
3 - 5 NUMÉRISATION SOUS WINDOWS®
6
Si vous souhaitez recourir aux paramètres avancés, cliquez sur Type
d'image dans Ajuster la qualité de la photo numérisée (C). Vous
pouvez sélectionner les paramètres Luminosité, Contraste, Résolution
et Propriétés avancées. Cliquez sur le bouton OK pour valider les
paramètres choisis.
C
7
Pour lancer la numérisation de votre document, cliquez sur le bouton
Numériser dans la boîte de dialogue Numériser.
Cette fois-ci, seule la zone sélectionnée du document apparaîtra dans la
fenêtre PaperPort® (ou la fenêtre de votre application logicielle).
NUMÉRISATION SOUS WINDOWS® 3 - 6
Utilitaire du numériseur de Brother
L'utilitaire du numériseur de Brother est utilisé pour configurer le pilote du
numériseur pour des résolutions supérieures à 1200 ppp et pour régler le format
ou la taille du papier. Si vous souhaitez régler par défaut la taille de papier
Légal, modifiez le réglage grâce à cet utilitaire. Vous devez redémarrer votre
PC pour que les nouveaux réglages prennent effet.
Pour exécuter l'utilitaire :
Vous pouvez lancer l’utilitaire en sélectionnant la rubrique Utilitaire du
numériseur située dans le menu Démarrer/Programmes/Brother/
MFL Pro-Suite MFC-8840D ou DCP-8045D.
Si vous numérisez le document avec une résolution supérieure à 1200
ppp, le fichier occupera beaucoup d’espace mémoire. Veuillez vous
assurer que vous avez suffisamment de mémoire et d'espace disponible
sur votre disque dur pour accueillir le fichier que vous essayez de
numériser. Si vous n’avez pas assez d’espace mémoire ou disque dur,
votre ordinateur risquera de se bloquer et vous perdrez votre fichier.
Pilote de numérisation compatible TWAIN pour
Windows® XP
Si vous avez choisi d’utiliser le pilote TWAIN en option fourni pour Windows®
XP, suivez la description pour Windows® 98/98SE/Me and 2000 Professional.
(Voir Numérisation sous Windows® à la page 3-1 pour des instructions sur la
façon d’activer le pilote TWAIN de Windows® XP.)
3 - 7 NUMÉRISATION SOUS WINDOWS®
Numérisation d'un document
Compatibilité TWAIN
La suite de logiciels Brother Multi-Function Link® Pro comporte un pilote de
numérisation compatible avec TWAIN. Les pilotes TWAIN sont conformes au
protocole universel standard qui permet la communication entre les
numériseurs et les applications logicielles. Ainsi, vous pouvez numériser des
images non seulement directement vers le visualiseur PaperPort® fourni avec
le MFC de Brother, mais aussi directement vers des centaines d'applications
logicielles qui prennent en charge le protocole TWAIN. Parmi ces applications,
on retrouve des programmes populaires tels que Adobe® Photoshop®, Adobe®
PageMaker®, CorelDraw® et bien d'autres encore.
NUMÉRISATION SOUS WINDOWS® 3 - 8
Comment accéder au numériseur
Les instructions sur la numérisation présentées dans ce guide concernent
la numérisation à l'aide du logiciel ScanSoft® PaperPort® 9.0SE.
1
2
3
4
Ouvrez l'application logicielle (ScanSoft® PaperPort® 9.0SE) pour
numériser un document.
Sélectionnez Numériser dans le menu déroulant Fichier ou sélectionnez
le bouton Numériser. La fenêtre Numériser apparaît dans le volet gauche.
Sélectionnez le numériseur utilisé dans le menu déroulant Numériseur.
Cliquez sur Numériser.
Si l’appareil est connecté par le biais:
Parallèle – utilisez 'Brother MFC-8840 ou Brother DCP-8045D'
USB - utilisez 'Brother MFC-8840D USB ou Brother DCP-8045D USB'
LAN - utilisez 'Brother MFC-8840D LAN ou Brother DCP-8045D LAN'
La boîte de dialogue Paramétrage du Scanner apparaîtra:
3 - 9 NUMÉRISATION SOUS WINDOWS®
Numérisation d'un document vers le PC
Vous pouvez numériser une page entière
—OU—
une partie de la page (après en avoir effectué une prénumérisation au complet).
Numérisation d'une page entière
1
2
Posez le document original face vers le haut dans le chargeur
automatique de documents ou face vers le bas sur la vitre du numériseur.
Réglez les paramètres suivants, le cas échéant, dans la fenêtre
Numériseur :
■ Type d'image
■ Résolution
■ Type de numérisation
■ Luminosité
■ Contraste
■ Taille document
Après avoir sélectionné le format du document, vous pouvez davantage
réduire ou agrandir la zone de numérisation grâce à un cliquer-glisser du
bouton gauche de la souris. Ce processus est nécessaire lorsque vous
désirez recadrer une image avant de la numériser.
3
Voir Paramètres de la fenêtre Numériseur à la page 3-13.
Cliquez sur le bouton Démarrer dans la fenêtre du numériseur.
Une fois la numérisation terminée, cliquez sur Annuler pour revenir à la
fenêtre PaperPort®.
NUMÉRISATION SOUS WINDOWS® 3 - 10
Prénumérisation pour le recadrement des images
Le bouton Pré-numerisation permet de prévisualiser une image afin d'en
supprimer les parties qui ne vous intéressent pas. Lorsque l'aperçu vous
satisfait, cliquez sur le bouton Démarrer dans la fenêtre Numériseur pour
numériser l'image.
1 Posez le document original face vers le haut dans le chargeur
automatique de documents ou face vers le bas sur la vitre du numériseur.
Zone de numérisation
2
3
Sélectionnez les paramètres Type d'image, Résolution, Type de
numérisation, Luminosité et Contraste, selon vos besoins.
Dans la boîte de dialogue de Paramétrage du Scanner, cliquez sur le
bouton Pré-numerisation.
Le document entier sera numérisé vers le PC et apparaîtra dans la zone
de numérisation.
Zone de numérisation
4
Sélectionnez le segment à numériser à l'aide d'un cliquer-glisser du
bouton gauche de la souris.
3 - 11 NUMÉRISATION SOUS WINDOWS®
Vous pouvez agrandir le segment sélectionné afin d'en vérifier les détails.
Pour cela, appuyez sur
segment, utilisez
5
6
7
. Si vous désirez sélectionner un autre
pour annuler l'image.
Insérez de nouveau le document original face vers le haut dans le
chargeur automatique de documents, si vous avez utilisé le chargeur à
l'étape 1.
Cliquez sur Démarrer.
Cette fois-ci, seule la zone sélectionnée du document apparaîtra dans la
fenêtre PaperPort® (ou la fenêtre de votre application logicielle).
Pour affiner l'image, servez-vous des options proposées dans la fenêtre
PaperPort®.
NUMÉRISATION SOUS WINDOWS® 3 - 12
Paramètres de la fenêtre Numériseur
Type d'image
Sélectionnez le type d’image de sortie, Photo, Web ou Texte. Résolution et
Type de numérisation seront modifiés pour chaque paramètre par défaut.
Les paramètres par défaut sont les suivants :
Type d'image
Résolution
Type de
numérisation
Photo
Sélectionnez ce paramètre pour
numériser des images photo.
300 x 300 ppp
Couleur 24 bits
Web
Sélectionnez ce paramètre pour
joindre l'image numérisée aux
pages Web.
100 x 100 ppp
Couleur 24 bits
Text
Sélectionnez ce paramètre pour
numériser des documents texte.
200 x 200 ppp
Noir & Blanc
Résolution
Vous avez la possibilité de modifier la résolution de numérisation dans la zone
déroulante Résolution. Plus le taux de la résolution est élevé, plus la netteté
de l'image s'en trouve améliorée. Toutefois, les images à haute résolution
nécessitent plus d'espace mémoire, et le transfert des données se fait moins
rapidement. Le tableau suivant présente les résolutions et les couleurs parmi
lesquelles choisir.
Résolution
Noir &
256 couleurs
Blanc/Gris
(Error Diffusion)
Gris véritable/
Couleur 24 bits/
Couleur 24 bits
(Rapide)
100 × 100 ppp
Oui
Oui
Oui
150 × 150 ppp
Oui
Oui
Oui
200 × 200 ppp
Oui
Oui
Oui
300 × 300 ppp
Oui
Oui
Oui
400 × 400 ppp
Oui
Oui
Oui
600 × 600 ppp
Oui
Oui
Oui
1200 × 1200 ppp
Oui
Non
Oui
2400 × 2400 ppp
Oui
Non
Oui
4800 × 4800 ppp
Oui
Non
Oui
9600 × 9600 ppp
Oui
Non
Oui
3 - 13 NUMÉRISATION SOUS WINDOWS®
Type de numérisation
Noir & Blanc:
Définissez le type de numérisation sur Noir & Blanc pour
les documents refermant du texte ou des dessins.
Niveaux de gris: Définissez le type de numérisation sur Gris (diffusion
d’erreur) ou Gris véritable pour les photographies.
Couleurs :
Définissez :
256 couleurs, pour la numérisation de 256 couleurs
maximales, ou Couleur 24 bits, pour la numérisation de
16,8 millions de couleurs, Couleur 24 bits(Rapide) qui
n'utilise pas de colorimétrie et qui est plus rapide que
Couleur 24 bits.
Bien que les fichiers d'image en Couleur 24 bits vous
offrent l'avantage de la meilleure restitution chromatique
possible, ils comportent l'inconvénient d'occuper trois fois
plus d'espace mémoire que les fichiers créés en mode
256 couleurs.
Luminosité
Modifiez ce paramètre (compris entre -50 et 50) de façon à améliorer le plus
possible l'aspect de vos images. La valeur par défaut est réglée sur 0, ce qui
représente la 'moyenne'.
Pour modifier le niveau de luminosité, déplacez la barre de défilement vers la
droite pour éclaircir ou vers la gauche pour assombrir. Au lieu de glisser la barre
de défilement, pouvez insérer la valeur souhaitée dans la case prévue à cet effet.
Si l'image numérisée est trop claire, diminuez la valeur de luminosité et
recommencez la numérisation. Si l'image numérisée est trop sombre,
augmentez la valeur de luminosité et refaites la numérisation.
Contraste
Ce paramètre peut être modifié seulement lorsque vous avez sélectionné un
des réglages de niveaux de gris. Il ne sera pas disponible lorsque les
paramètres Noir & Blanc et Couleur sont sélectionnés en tant que Type de
numérisation.
Pour augmenter ou diminuer le niveau de contraste, déplacez la barre de
défilement soit vers la gauche ou vers la droite. L'augmentation permet
d'accentuer les zones sombres et claires de l'image, alors que la diminution
révèle davantage de détails dans les zones grises. Au lieu de glisser la barre
de défilement, pouvez insérer la valeur souhaitée dans la case prévue à cet
effet.
NUMÉRISATION SOUS WINDOWS® 3 - 14
Taille document
Affectez au format du document une des valeurs suivantes :
■ Lettre 8 1/2 × 11 po.
■ A4 210 × 297 mm
■ Légal 8 1/2 × 14 po.
■ A5 148 × 210 mm
■ B5 182 × 257 mm
■ Exécutif 7 1/4 × 10 1/2 po.
■ Carte d'affaires (90 × 60 mm)
■ Photo 3.5 × 5 po. (9 × 13 cm)
■ Photo 5 × 7 po. (13 × 18 cm)
■ APS C 4 × 6 po. (10 × 15 cm)
■ Format personnalisé (réglage par l'utilisateur de 0,35 × 0,35 po
à 8,5 × 14 po)
Pour numériser des photographies ou des cartes de visite, sélectionnez le
format du document en question, puis posez le document face vers le bas au
centre de la vitre du numériseur.
Lors de la numérisation de photographies ou d'autres images que vous
souhaitez intégrer dans un traitement de texte ou une application graphique,
expérimentez un peu avec le contraste et la résolution pour découvrir les
réglages qui correspondent le mieux à vos besoins.
Si vous avez sélectionné le champ Format Personnalisé en tant que format,
la boîte de dialogue Taille document origine apparaît.
Indiquez les paramètres Nom, Largeur et Hauteur pour le document.
Vous avec le choix entre “mm” ou “pouce” pour indiquer la largeur et la hauteur.
3 - 15 NUMÉRISATION SOUS WINDOWS®
Vous pouvez visualiser à l'écran le format réel du papier sélectionné.
■
■
■
Largeur : affiche la largeur de la zone à numériser
Hauteur : affiche la hauteur de la zone à numériser
Taille des données : affiche la taille approximative des données, calculée
en format bitmap. La taille diffère en fonction du format du fichier choisi
(p. ex., JPEG).
NUMÉRISATION SOUS WINDOWS® 3 - 16
Utilisation de la touche de numérisation
(Pour les utilisateurs du câble
d'interface parallèle ou USB)
Si vous utilisez la touche de numérisation sur un réseau, reportez-vous à
Utilisation de la touche de Numériser à la page 8-5.
Vous pouvez utiliser la touche Numériser située sur le panneau de
commande pour numériser des documents vers vos logiciels de traitement de
texte, de graphisme, de messagerie électronique ou encore votre dossier
d'ordinateur. L'utilisation de la touche Numériser a pour avantage de vous
éviter les clics de souris requis pour numériser les documents depuis votre
ordinateur.
MFC-8440, MFC-8840D, MFC-8840DN
DCP-8040, DCO-8045D
Pour pouvoir utiliser la touche Numériser du panneau de commande,
vous devez avoir relié l’appareil à votre ordinateur fonctionnant sous
Windows® et avoir chargé les pilotes Brother correspondant à votre
version de Windows®.
Pour des détails concernant la configuration des boutons du
ControlCenter2.0 afin de lancer l'application de votre choix en utilisant
Numériser, reportez-vous au chapitre approprié:
■ Pour Windows®, voir Utilisation du ControlCenter2.0 à la page 4-1.
■ Pour Macintosh®, voir Utilisation du ControlCenter2.0 (Pour Mac OS®
X 10.2.1 ou version supérieure) à la page 7-30.
3 - 17 NUMÉRISATION SOUS WINDOWS®
Numériser vers courriel
Vous pouvez numériser soit un document en noir et blanc ou un document
couleur sous la forme d'une pièce jointe vers votre logiciel de messagerie
électronique (ou courriel). Vous pouvez modifier la configuration Numériser.
(Voir Numériser courriel: à la page 4-14.)
1 Posez le document original face vers le haut dans le chargeur
automatique de documents ou face vers le bas sur la vitre du numériseur.
2
3
▲ Numéris courriel
Appuyez sur Numériser.
Numériser image
Appuyez sur
ou sur
afin de
Numériser/ROC
sélectionner Numéris courriel.
▼ Numér fichier
Appuyez sur Régler.
Sél ▲▼ & Régler
L’appareil va numériser le document
d’origine, créer une pièce jointe et lancer votre application de messagerie
électronique, en affichant le nouveau message dans lequel vous devrez
saisir l'adresse d'un destinataire.
Numériser une image
Vous pouvez numériser une image couleur vers votre logiciel de graphisme
pour visualiser l'image et y apporter des retouches. Vous pouvez modifier la
configuration Numériser. (Voir Numériser une image: à la page 4-12.)
1 Posez le document original face vers le haut dans le chargeur
automatique de documents ou face vers le bas sur la vitre du numériseur.
2
3
Appuyez sur Numériser.
Appuyez sur
ou sur
afin de
sélectionner Numériser image.
Appuyez sur Régler.
L’appareil démarre alors l'opération de
numérisation.
▲
Numéris courriel
Numériser image
Numériser/ROC
▼ Numér fichier
Sél ▲▼ & Régler
NUMÉRISATION SOUS WINDOWS® 3 - 18
Numériser vers ROC
Si votre document est composé de texte, utilisez ScanSoft® OmniPage® pour
convertir le document en un fichier texte, lequel vous pouvez ensuite afficher et
modifier dans votre logiciel de traitement de texte (texteur). Vous pouvez
modifier la configuration Numériser. (Voir Numériser/ROC: à la page 4-13.)
1 Posez le document original face vers le haut dans le chargeur
automatique de documents ou face vers le bas sur la vitre du numériseur.
2
3
4
Appuyez sur Numériser.
Appuyez sur
ou sur
afin de
sélectionner Numériser/ROC.
Appuyez sur Régler.
L’appareil démarre alors l'opération de
numérisation.
▲
Numéris courriel
Numériser image
Numériser/ROC
▼ Numér fichier
Sél ▲▼ & Régler
Numériser vers fichier
Vous pouvez numériser soit un document en noir et blanc ou un document
couleur vers votre ordinateur et l'enregistrer comme fichier dans le dossier
sélectionné. Le type de fichier et le dossier spécifique sont basés sur les
paramètres sélectionnés dans l'écran Numériser vers fichier du Brother
MFL-Pro Control Center. (Voir Numériser vers fichier: à la page 4-15.)
1 Posez le document original face vers le haut dans le chargeur
automatique de documents ou face vers le bas sur la vitre du numériseur.
2
3
Appuyez sur Numériser.
Appuyez sur
ou sur
afin de
sélectionner Numér fichier.
Appuyez sur Régler.
4
L’appareil démarre alors l'opération de
numérisation.
3 - 19 NUMÉRISATION SOUS WINDOWS®
▲
Numéris courriel
Numériser image
Numériser/ROC
▼ Numér fichier
Sél ▲▼ & Régler
Utilisation de ScanSoft® PaperPort®
9.0SE et de OmniPage® OCR
ScanSoft® PaperPort® 9.0SE est un logiciel de gestion de documents
spécialement conçu pour Brother. Servez-vous de PaperPort® pour afficher les
documents numérisés.
PaperPort® intègre un système de classement perfectionné et facile à utiliser,
qui vous aide à organiser vos graphiques et vos documents texte. Il vous
permet de regrouper ou d'“empiler” des documents de divers formats en vue de
leur impression, transmission par télécopieur ou classement.
Vous pouvez accéder à ScanSoft® PaperPort® 9.0SE par le groupe de
programmes ScanSoft® PaperPort® 9.0SE.
Voir la Documentation pour ScanSoft® PaperPort® 9.0SE sur le CD-ROM.
Le Guide d'utilisation complet de ScanSoft® PaperPort® 9.0SE, ainsi que de
ScanSoft® OmniPage® OCR se trouve dans la documentation en ligne du
CD-ROM.
Le présent chapitre n'est qu'une introduction aux fonctions de base.
Lors de l'installation de MFL-Pro Suite, ScanSoft® PaperPort® 9.0SE pour
Brother et ScanSoft® OmniPage® OCR sont installés automatiquement en
même temps.
Si vous utilisez Windows® XP, Windows NT® 4.0 ou Windows® 2000
Professional, il est conseillé d'ouvrir la session en tant qu'administrateur.
NUMÉRISATION SOUS WINDOWS® 3 - 20
Affichage des éléments
ScanSoft® PaperPort® 9.0SE propose deux modes de visualisation :
La Vue bureau affiche des timbres-poste, c'est-à-dire un petit graphique
représentant chaque élément sur un bureau ou dans un dossier.
Les éléments du dossier sélectionné apparaissent sur le bureau PaperPort®.
Les éléments PaperPort® (fichiers portant l'extension MAX) et “non PaperPort®”
(fichiers créés dans d'autres applications) peuvent être visualisés à l'écran.
Les éléments “non PaperPort®” comportent une icône indiquant l'application
native. De même, les éléments “non PaperPort®” sont représentés par un
timbre-poste rectangulaire et non par une image réelle.
La Vue bureau affiche les éléments
sous forme de timbres-poste
La Vue page affiche le gros plan d'une page unique. Pour ouvrir un élément
PaperPort®, cliquez deux fois dessus.
Pour ouvrir un élément “non PaperPort®”, cliquez également deux fois dessus,
pourvu que son application native soit installée sur votre ordinateur.
La Vue page affiche chaque élément
dans une pleine page
3 - 21 NUMÉRISATION SOUS WINDOWS®
Organisation des éléments dans des dossiers
PaperPort® intègre un système de classement convivial destiné au rangement
de vos éléments. Ce système consiste en dossiers et en éléments qui peuvent
être affichés dans la Vue bureau par un simple clic de souris. Ces éléments
peuvent être des éléments PaperPort® ou des éléments “non PaperPort®” :
■ Les dossiers sont organisés suivant une structure “arborescente” à
l'intérieur du dossier Vue.
Servez-vous de cette structure pour sélectionner les dossiers et afficher
leurs éléments dans la Vue bureau.
■ Vous pouvez déposer un élément dans un dossier par un simple
glisser-déplacer.
Lorsque le dossier est mis en surbrillance, relâchez le bouton de la souris
pour y déposer l'élément.
■ Les dossiers peuvent être “imbriqués” —c'est-à-dire les dossiers sont
stockés à l'intérieur d'un autre dossier qui, lui à son tour, est stocké dans un
autre dossier et ainsi de suite.
■ Quand vous cliquez deux fois sur un dossier, ses éléments (fichiers MAX
PaperPort® et fichiers “non PaperPort®”) apparaissent sur le bureau.
■ Vous avez également le choix d'utiliser l'Explorateur Windows® pour
gérer les dossiers et les éléments qui se trouvent dans la Vue bureau.
Liens rapides vers d'autres applications
ScanSoft® PaperPort® 9.0SE peut reconnaître un grand nombre d'applications
sur votre ordinateur et créer un “lien de tâches” vers celles-ci.
La barre Envoyer vers en bas de la Vue bureau présente les icônes des
applications liées.
Pour faire appel à un lien, faites glisser un élément sur l'icône qui représente
l'application que vous souhaitez lancer. Un exemple d'usage typique de la barre
Envoyer serait la sélection d'un élément à télécopier.
Cet échantillon de la barre Envoyer vers représente plusieurs applications
dotées d'un lien vers PaperPort®.
Dans l'éventualité où PaperPort® ne serait pas capable de reconnaître l'une des
applications sur votre ordinateur, vous pourriez manuellement créer un lien
grâce à la commande Nouveau lien de programme... .
(Pour plus de détails à ce sujet, reportez-vous à PaperPort® dans la section
Documentation du CD-ROM)
NUMÉRISATION SOUS WINDOWS® 3 - 22
ScanSoft® OmniPage® OCR vous permet de
convertir un texte image en un texte éditable
Logiciel créé par :
ScanSoft® OmniPage® OCR s'installe automatiquement avec PaperPort® sur
votre ordinateur lors de l'installation de MFL-Pro Suite.
ScanSoft® PaperPort® 9.0SE vous permet de convertir rapidement le texte d'un
élément ScanSoft® PaperPort® 9.0SE (qui est plutôt une image de texte) en un
texte éditable dans un logiciel de traitement de texte.
PaperPort® utilise soit le logiciel de reconnaissance optique des caractères
ScanSoft® OmniPage® fourni avec PaperPort®
—OU—
PaperPort® aura recours à votre application OCR préférée, si celle-ci a déjà été
installée. Vous pouvez convertir la totalité de l'élément ou, grâce à la
commande Copier le texte, vous pouvez sélectionner seulement une partie du
texte à convertir.
Pour lancer l'application OCR (ROC) intégrée à PaperPort® , faites un
glisser-déplacer de l'élément concerné sur l'icône qui représente le lien vers le
logiciel de traitement de texte voulu. Toutefois, si vous le préférez, vous avez la
liberté d'utiliser votre propre application OCR.
Importation des éléments d'une autre application
Outre la numérisation d'éléments, vous avez la possibilité d'intégrer des
éléments dans PaperPort® pour ensuite les convertir en fichiers PaperPort®
(MAX). Pour ce faire, choisissez une des deux méthodes :
■ Impression dans Vue bureau à partir d'une autre application, telle que
Microsoft® Excel ;
■ Importation de fichiers enregistrés dans d'autres formats de fichier, tel que
Windows® Bitmap (BMP) ou Tag Image File Format (TIFF).
3 - 23 NUMÉRISATION SOUS WINDOWS®
Exportation des éléments dans d'autres formats
Vous avez la possibilité d'exporter ou d'enregistrer des éléments PaperPort®
dans divers formats de fichier populaires, tels que BMP, JPEG, TIFF, PDF ou
auto-affichage.
Par exemple, pour créer un fichier destiné à un site Web, exportez-le sous
forme de fichier JPEG. La plupart des images affichées sur un très grand
nombre de sites Web sont enregistrées en format JPEG.
Exportation d'un fichier image
1
2
3
4
Sélectionnez la commande Enregistrer sous dans le menu déroulant
Fichier de la fenêtre PaperPort® 9.0SE. La boîte de dialogue Enregistrer
sous “XXXXX” apparaîtra.
Sélectionnez le lecteur et le répertoire où vous souhaitez enregistrer le
fichier.
Entrez le nouveau nom de fichier et choisissez le type de fichier ou encore
sélectionnez un nom dans la zone de texte Nom de fichier. (Pour effectuer
votre choix, faites défiler la liste des répertoires et des noms de fichier.)
Cliquez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer votre fichier ou cliquez
sur Annuler pour revenir à PaperPort® sans l'enregistrer.
NUMÉRISATION SOUS WINDOWS® 3 - 24
Désinstallation de PaperPort® 9.0SE et de
ScanSoft® OmniPage® OCR
Pour Windows® 98/98SE et Windows® Me :
Sélectionnez Démarrer, Paramètres, Panneau de configuration,
Ajout/Suppression de programmes et l'onglet Installer/Désinstaller.
Sélectionnez PaperPort, puis cliquez sur le bouton Ajouter/Supprimer.
Sélectionnez PaperPort dans la liste qui apparaît à l'écran et cliquez sur le
bouton Ajouter/Supprimer.
Pour Windows® 2000 Professional :
Sélectionnez Démarrer, Paramètres, Panneau de configuration et
Ajout/Suppression de programmes.
Sélectionnez PaperPort et cliquez sur le bouton Modifier/Supprimer.
Sélectionnez PaperPort dans la liste qui apparaît à l'écran et cliquez sur le
bouton Modifier.
Pour Windows® XP :
Sélectionnez Démarrer, Panneau de configuration, Ajout/Suppression de
programmes. Ensuite, sélectionner l'icône Modifier ou supprimer des
programmes.
Sélectionnez PaperPort dans la liste qui apparaît à l'écran et cliquez sur le
bouton Modifier/Supprimer.
3 - 25 NUMÉRISATION SOUS WINDOWS®
4
Utilisation du ControlCenter2.0
(Pour Windows®)
■
Les afficheurs indiqués dans cette chapitre sont depuis MFC-8440,
MFC-8840D et MFC-8840DN.
■ Les fonctions pouvant être utilisées avec l’utilitaire ControlCenter2.0
peuvent varier selon le modèle.
ControlCenter2.0
Le ControlCenter2.0 est un utilitaire de logiciel qui vous permet d’accéder
rapidement et facilement aux applications les plus courantes. L’utilisation du
ControlCenter2.0 eliminé le besoin de lancer manuellement les applications
spécifiques. Le ControlCenter2.0 offre les six catégories de fonctions suivantes:
1 Numérisation directe vers un fichier, vers un logiciel de messagerie
électronique, de traitement de texte ou de graphisme de votre choix.
2 La fonction de boutons de numérisation personalisés vous permet de
configurer des boutons qui répondent à vos besoins personnels.
3 Accès aux fonctions Copie disponibles par le biais de votre ordinateur.
4 Accès aux applications “PC-FAX” disponibles pour votre périphérique.
(Pour MFC-8440, MFC-8840D et MFC-8840DN uniquement)
5 Accés aux paramètres disponibles pour configurer votre périphérique.
En outre, vous pouvez sélectionner quel appareil sera relié par le ControlCenter
au ControlCenter2.0 depuis la liste déroulante Modèle.
Vous pouvez aussi ouvrir la fenêtre de configuration pour chaque fonction en
cliquant sur le bouton Configuration.
UTILISATION DU CONTROLCENTER2.0 4 - 1
Comment désactiver la fonction Chargement
automatique dans le ControlCenter2.0
Une fois le ControlCenter2.0 lancé depuis le menu Démarrer, l’icône s’affichera
sur les icônes système. Vous pouvez ouvrir la fenêtre ControlCenter2.0 en
cliquant deux fois sur l’icône
.
Si vous ne voulez pas que ControlCenter2.0 se charge automatiquement
chaque fois que l’ordinateur est démarré;
1
2
3
Cliquez droit sur l’icône ControlCenter2.0
dans
les icônes système, puis sélectionnez Préférence.
La fenêtre de préférence de ControlCenter2.0 s’affiche; ensuite, décochez
la case à cocher Démarrer le ControlCenter sur le menu de mise en
route de l’ordinateur.
Cliquez sur OK pour fermer la fenêtre.
4 - 2 UTILISATION DU CONTROLCENTER2.0
NUMÉRISER
Cette section comprend quatre boutons pour les applications Numérisation
vers image, Numérisation vers OCR, Numérisation vers e-mail et
Numérisation vers fichier.
■ Image (Par défaut: Microsoft Paint) — permet de numériser une page
directement vers n'importe quel visualiseur/éditeur de graphiques. Il vous
est possible de sélectionner le logiciel de destination, comme MS Paint,
Corel PhotoPaint, Adobe PhotoShop ou tout autre type d'éditeur de
graphiques installé sur votre ordinateur.
■ OCR (Par défaut: MS WordPad) — permet de numériser une page ou un
texte, d’exécuter automatiquement l’application OCR et d’insérer le texte
original (sans image) dans une application de traitement de textes. Il vous
est possible de sélectionner l’application cible de traitement de texte,
comme WordPad, MS Word, Word Perfect ou tout autre type de
l’application installée sur votre ordinateur.
■ E-mail (Par défaut: votre logiciel de messagerie électronique par défaut) —
permet de numériser une page ou un document directement dans une
application de messagerie électronique sous forme de pièce jointe
standard. Vous pouvez choisir le type de fichier et la résolution de la pièce
jointe.
■ Fichier — permet de numériser directement un document vers un fichier
disque. Il vous est possible de changer au besoin le type de fichier et le
dossier de destination.
Le ControlCenter2.0 vous donne la possibilité de configurer la touche Scan de
matériel sur l’appareil pour chaque fonction de numérisation. Sélectionnez
Bouton du périphérique dans le menu de configuration pour chacun des
boutons SCAN.
NUMÉRISATION PERSONNALISÉE
Vous pouvez configurer le nom de bouton et les réglages pour chacun de ces
boutons pour qu'ils répondent à vos besoins en cliquant droit sur le bouton
concerné et en suivant les menus de configuration.
UTILISATION DU CONTROLCENTER2.0 4 - 3
COPIE
Copie — permet d’utiliser le PC et n’importe quel pilote d’imprimante afin
d’accéder aux fonctions de copie avancées. Vous pouvez numériser la page sur
l’appareil et imprimer les copies à l'aide de n'importe quelle fonction du pilote
d'imprimante—OU—vous pouvez diriger l'impression de la copie vers n’importe
quel pilote d’imprimante standard installé sur le PC y compris des imprimantes
réseau.
Vous pouvez configurer vos paramètres préférés sur quatre boutons maximum.
PC-FAX (Pour MFC-8440, MFC-8840D et
MFC-8840DN uniquement)
Ces boutons servent à envoyer ou à recevoir des télécopies à l’aide de
l’application PC-FAX de Brother.
■ Envoi — permet de numériser une page ou un document et d’envoyer
automatiquement l’image sous forme de télécopie depuis un ordinateur à
l’aide du logiciel PC-FAX de Brother. (Voir Envoi de PC-FAX à la page 6-1.)
■ Recevoir — permet de recevoir un message PC-FAX en cliquant sur ce
bouton. Après l’exécution du logiciel de réception PC-FAX, ce bouton
passe à Vue reçue pour ouvrir l’application et visualiser la télécopie reçue.
(Voir Configuration de la réception PC-FAX à la page 6-19.)
Vous ne pouvez pas utiliser cette fonction si l’appareil est raccordé à un
réseau.
■
Carnet d’addresses — permet d’ouvrir le carnet d’adresses pour PC-FAX
de Brother. (Voir Carnet d’Adresses de Brother à la page 6-7.)
■ Configuration — permet de configurer les paramètres d’envoi de PC-FAX.
(Voir Paramètres d’envoi à la page 6-3.)
PARAMÈTRES DE PÉRIPHÉRIQUE
(Pour MFC-8440, MFC-8840D et MFC-8840DN
uniquement)
Vous pouvez configurer le réglage de l’appareil.
■ Configuration à distance — permet d’ouvrir le Programme de
configuration à distance. (Voir Réglages à distance du MFC à la page 5-1.)
Vous ne pouvez pas utiliser cette fonction si l’appareil est raccordé à un
réseau.
4 - 4 UTILISATION DU CONTROLCENTER2.0
NUMÉRISER
Cette section comprend quatre boutons pour les applications Numérisation
vers image, Numérisation vers OCR, Numérisation vers e-mail et
Numérisation vers fichier.
Image (exemple: Microsoft Paint)
La fonction Numérisation vers image vous permet de numériser une image
directement dans votre application de graphiques pour l’édition d’image. Pour
modifier les réglages par défaut, cliquez droit sur le bouton et sélectionnez
Bouton du logiciel.
Au besoin, changez les autres réglages.
En sélectionnant Bouton du périphérique sur chaque bouton Numériser,
vous pouvez configurer la touche Numériser sur votre appareil pour
chaque fonction de numérisation.
UTILISATION DU CONTROLCENTER2.0 4 - 5
Pour modifier l'application de destination, sélectionnez l'application appropriée
dans la liste déroulante Application cible. Vous pouvez ajouter une application
à la liste en cliquant sur le bouton Ajouter.
Saisissez le Nom d’application (30 caractères maximum) et le Lieu de
l’application. Vous pouvez trouver le lieu d’application en cliquant sur le
bouton
. Choisissez le Type de fichier dans la liste déroulante.
Vous pouvez supprimer une application que vous avez ajoutée. Il suffit de
sélectionner Nom d’application et de cliquer sur le bouton Effacer.
Cette fonction est aussi disponible pour les options Numériser courriel et
Numérisation vers OCR. La fenêtre peut varier suivant la fonction.
4 - 6 UTILISATION DU CONTROLCENTER2.0
OCR(ROC) (programme de traitement de texte)
Numérisation vers OCR convertit les données image des pages graphiques
en données texte pouvant être éditées par tout programme de traitement de
texte. Vous pouvez modifier le programme de traitement de texte par défaut.
Pour configurer Numérisation vers OCR, cliquez droit sur le bouton et
sélectionnez Bouton du logiciel.
Pour modifier l'application de traitement de texte, sélectionnez l'application de
traitement de texte de destination dans la liste déroulante Application cible.
Vous pouvez ajouter une application à la liste en cliquant sur le bouton Ajouter.
Vous pouvez supprimer une application en cliquant sur le bouton Effacer.
Vous pouvez aussi configurer les autres réglages pour cette sélection.
UTILISATION DU CONTROLCENTER2.0 4 - 7
Messagerie électronique
La fonction Numérisation vers e-mail vous permet de numériser un document
vers votre application de messagerie électronique par défaut pour pouvoir
envoyer une tâche numérisée sous forme de pièce jointe. Pour modifier
l’application de messagerie électronique par défaut ou le type de fichier des
pièces jointes, cliquez droit sur le bouton et sélectionnez Bouton du logiciel.
Pour changer l’application de messagerie électronique, sélectionnez votre
application de messagerie électronique préférée dans la liste déroulante
Application e-mail. Vous pouvez ajouter une application à la liste en cliquant
sur le bouton Ajouter. Vous pouvez supprimer une application en cliquant sur
le bouton Effacer.
Vous pouvez aussi changer les autres réglages utilisés pour créer les pièces
jointes.
4 - 8 UTILISATION DU CONTROLCENTER2.0
Pièces jointes
Vous pouvez choisir dans la liste suivante de types de fichiers une pièce qui
sera jointe à votre messagerie électronique ou sauvegardée dans un autre
dossier.
Type de fichier — Sélectionnez dans la liste déroulante le type du fichier
d’enregistrement des images numérisées.
Bitmap Windows (*.bmp)
JPEG (*.jpg)
TIFF - Non compressé (*.tif)
TIFF - Compressé (*.tif)
TIFF multipage - Non compressé (*.tif)
TIFF multipage - Compressé (*.tif)
PNG (*.png)
PDF (*.pdf)
Une prise en charge de formats de fichier additionnels est disponible en
numérisant vers PaperPort® et en utilisant ensuite la fonction sauvegarder
puis en sélectionnant le format de fichier. (Voir Utilisation de ScanSoft®
PaperPort® 9.0SE et de OmniPage® OCR à la page 3-20.)
Les types de fichier additionnels pris en charge sont:
TIFF - Groupe 4 (*.tif)
TIFF - Classe F (*.tif)
TIFF multipage - Groupe 4 (*.tif)
TIFF multipage - Classe F (*.tif)
UTILISATION DU CONTROLCENTER2.0 4 - 9
Fichier
Le bouton Numérisation vers fichier vous permet de numériser une image et
de l'enregistrer sous un type de fichier particulier au niveau d'un répertoire de
votre PC. Cela vous permet d'archiver facilement vos documents papier. Pour
configurer le type de fichier et l'enregistrement sur le répertoire, cliquez droit sur
le bouton et sélectionnez Bouton du logiciel.
Sélectionnez le type de fichier pour les images enregistrées en le sélectionnant
dans la liste déroulante Type de fichier. Vous pouvez enregistrer le fichier dans
le dossier par défaut qui est affiché actuellement dans la boîte Dossier de
destination, ou vous pouvez sélectionner un autre dossier/répertoire en
cliquant sur le bouton
.
Pour les types de fichier pris en charge, reportez-vous à Pièces jointes on
page 4-9.
4 - 10 UTILISATION DU CONTROLCENTER2.0
NUMÉRISATION PERSONNALISÉE
Il ya quatre boutons avec lesquels vous pouvez définir vos propres préférences
et votre propre configuration en fonction de l’application de numérisation
requise.
Pour configurer un bouton, cliquez droit sur le bouton pour afficher la fenêtre de
configuration. Vous avez quatre choix de fonction de numérisation,
Numérisation vers image, Numérisation vers OCR, Numérisation vers
e-mail et Numérisation vers fichier.
Numérisation vers image: Ce réglage permet de numériser une page
directement vers n'importe quel visualiseur/éditeur de graphiques. Vous
pouvez choisir n’importe quel type de logiciel d’édition d’image installé sur votre
ordinateur sous forme d’application de destination.
Numérisation vers OCR: Les documents numérisés seront convertis en
fichiers texte pouvant être modifiés. Si un logiciel OCR d'un autre fabricant est
installé sur votre PC, vous pouvez le sélectionner. Vous pouvez aussi
sélectionner l’application de destination pour le texte modifiable.
Numérisation vers e-mail: Les images numérisées seront annexées à un
message électronique. Vous pouvez choisir le logiciel de messagerie
électronique à utiliser si votre système en comprend plusieurs. Vous pouvez
également sélectionner le type de fichier pour les pièces jointes et créer une
liste abrégée d'adresses électroniques de destinataires sélectionnées dans le
Carnet d'adresses.
Numérisation vers fichier: Ce réglage vous permet d'enregistrer une image
numérisée dans un répertoire sur le disque dur local ou en réseau. Vous pouvez
également sélectionner le type du fichier à utiliser.
UTILISATION DU CONTROLCENTER2.0 4 - 11
Personnalisation d'un bouton défini par
l’utilisateur
Pour configurer un bouton, cliquez droit sur le bouton pour afficher la fenêtre de
configuration. Veuillez observer les instructions suivantes pour la configuration
des boutons.
Numériser une image:
Dans l’onglet Généralités
Vous pouvez saisir jusqu’à 30 caractères dans le champs Nom pour
personnalisation. Ce nom apparaîtra comme nom de bouton.
Sélectionnez le type de numérisation dans le champ Action de numérisation.
Dans l’onglet Paramètres
Vous pouvez sélectionner les paramètres Application cible, Type de fichier,
Résolution, Type de numérisation, Taille document, Luminosité et
Contraste.
4 - 12 UTILISATION DU CONTROLCENTER2.0
Numériser/ROC:
Dans l’onglet Généralités
Vous pouvez saisir jusqu’à 30 caractères dans le champs Nom pour
personnalisation. Ce nom apparaîtra comme nom de bouton.
Sélectionnez le type de numérisation dans le champ Action de numérisation.
Dans l’onglet Paramètres
Vous pouvez sélectionner les paramètres Application cible, Type de fichier,
Logiciel OCR, Résolution, Type de numérisation, Taille document,
Luminosité et Contraste.
UTILISATION DU CONTROLCENTER2.0 4 - 13
Numériser courriel:
Dans l’onglet Généralités
Vous pouvez saisir jusqu’à 30 caractères dans le champs Nom pour
personnalisation. Ce nom apparaîtra comme nom de bouton.
Sélectionnez le type de numérisation dans le champ Action de numérisation.
Dans l’onglet Paramètres
Vous pouvez sélectionner les paramètres Application d’e-mail, Type de
fichier, Résolution, Type de numérisation, Taille document, Luminosité et
Contraste.
4 - 14 UTILISATION DU CONTROLCENTER2.0
Numériser vers fichier:
Dans l’onglet Généralités
Vous pouvez saisir jusqu’à 30 caractères dans le champs Nom pour
personnalisation. Ce nom apparaîtra comme nom de bouton.
Sélectionnez le type de numérisation dans le champ Action de numérisation.
Dans l’onglet Paramètres
Sélectionnez le format de fichier dans la liste déroulante Type de fichier. Vous
pouvez l’un ou l’autre envoyer le fichier dans le dossier par défaut qui est affiché
actuellement dans la boîte Dossier de destination ou sélectionnez votre
dossier préféré en utilisant sur le bouton
.
Vous pouvez aussi sélectionner les paramètres Résolution, Type de
numérisation, Taille document, Luminosité et Contraste.
UTILISATION DU CONTROLCENTER2.0 4 - 15
COPIE
Les boutons Copie (1-4) peuvent être personnalisés pour vous permettre de
bénéficier des fonctionnalités intégrées des pilotes d'imprimante Brother,
comme la fonction de copie avancée d'impression ''n-en-1''.
Avant de pouvoir utiliser les boutons Copie, vous devez configurer le pilote
d’impression en effectuant un clic droit sur le bouton.
Vous pouvez saisir jusqu’à 30 caractères dans le champs Nom pour Copie et
sélectionnez Rapport de copie.
Dans le champ Paramètre de numérisation, vous pouvez sélectionner les
paramètres Résolution, Type de numérisation, Taille document,
Luminosité et Contraste qui seront utilisés.
4 - 16 UTILISATION DU CONTROLCENTER2.0
Pour terminer la configuration du bouton Copie, vous devez installer le Nom de
l’imprimante. Cliquez sur le bouton Options d’impression pour afficher les
paramètres du pilote d’imprimante.
L’écran Options d’impression varie selon quel modèle d’imprimante
vous avez sélectionné.
Dans la fenêtre des paramètres du pilote d’imprimante vous pouvez choisir les
paramètres avancés pour l’impression.
Chacun des boutons doit être configuré avant son utilisation.
UTILISATION DU CONTROLCENTER2.0 4 - 17
PC-FAX (Pour MFC-8440, MFC-8840D
et MFC-8840DN uniquement)
Cette section perme d’ouvrir facilement le logiciel pour envoyer ou recevoir un
message PC-FAX ou pour éditer le carnet d’adresses en cliquant sur le bouton
approprié.
Envoyer
Le bouton Transmettre permet de numériser un document et d’envoyer
automatiquement l’image sous forme de télécopie depuis le PC à l’aide du
logiciel PC-FAX de Brother. (Voir Envoi de PC-FAX à la page 6-1.)
Pour changer les paramètres Transmettre, cliquez droit sur le bouton pour
ouvrir la fenêtre de configuration. Vous pouvez changer les paramètres
Résolution, Type de numérisation, Taille document, Luminosité et
Contraste.
4 - 18 UTILISATION DU CONTROLCENTER2.0
Recevoir / Vue reçue
Le bouton Recevoir permet de commencer à recevoir des messages PC-FAX
sur votre ordinateur. En cliquant sur ce bouton, le logiciel de réception pour
PC-FAX est activé et commence la réception des données de télécopie.
(Voir Exécution de Réception PC-FAX à la page 6-19.)
Vous ne pouvez pas utiliser cette fonction si l’appareil est raccordé au
réseau.
Lors de l’exécution du logiciel de réception PC-FAX, le bouton Visualisation
reçue s’affiche pour ouvrir l’application du visualiseur. (PaperPort® 9.0SE)
UTILISATION DU CONTROLCENTER2.0 4 - 19
Carnet d’adresses
Le bouton Carnet d’adresses permet de configurer la fonction ajouter/modifier
ou effacer des contacts de votre carnet d’adresses. Cliquez sur ce bouton pour
ouvrir la fenêtre du carnet d’adresses et l’éditer. (Voir Carnet d’Adresses de
Brother à la page 6-7.)
Configuration
En cliquant sur le bouton Configuration, vous pouvez configurer les
paramètres de l’utilisateur qui sont utilisés par l’application PC-FAX.
(Voir Configuration des données utilisateur à la page 6-2.)
4 - 20 UTILISATION DU CONTROLCENTER2.0
PARAMÈTRES DE PÉRIPHÉRIQUE
(Pour MFC-8440, MFC-8840D et
MFC-8840DN uniquement)
Dans cette section vous pouvez configurer le réglage de l’appareil en cliquant
sur le bouton.
Vous ne pouvez pas utiliser cette fonction si l’appareil est raccordé à un
réseau.
Configuration à distance
Le bouton Configuration à distance permet d’ouvrir la fenêtre Programme de
configuration à distance avec lequel vous pouvez configurer les menus de
réglage de l’appareil.
UTILISATION DU CONTROLCENTER2.0 4 - 21
5
Utilisation des réglages à
distance du MFC
(Pour Windows®)
(Pour MFC-8440, MFC-8840D et MFC-8840DN uniquement)
Réglages à distance du MFC
L'application Réglages à distance du MFC (MFC Remote Setup) vous permet
de configurer le MFC en tirant profit de la vitesse et de la facilité de
programmation de votre PC. Quand vous accédez à cette application, les
réglages du MFC sont téléchargés en aval vers le PC et s'affichent à l'écran. À
l'inverse, si vous effectuez des modifications, vous pouvez télécharger en
amont les réglages actualisés vers le MFC.
L'application Réglages à distance du MFC (MFC Remote Setup) ne peut
être utilisée si le MFC est uniquement connecté à un réseau par la carte
réseau LAN optionnelle (NC-9100h). (Voir Web Based Management dans
le Guide de l'utilisateur en réseau NC-9100h.)
Bouton OK
Lorsque vous cliquez sur OK, le téléchargement des données vers le MFC
s'amorce. Le programme MFC Remote Setup s'arrête chaque fois qu'un
message d'erreur s'affiche. Entrez alors les données correctes, puis cliquez
sur OK.
Bouton Annuler
Ce bouton vous permet de supprimer les modifications et de quitter les
Réglages à distance sans télécharger les données vers le MFC.
5 - 1 UTILISATION DES RÉGLAGES À DISTANCE DU MFC
Bouton Appliquer
Ce bouton vous permet de télécharger les données vers le MFC sans quitter
l'application Réglages à distance pour que vous puissiez effectuer d'autres
modifications.
Bouton Imprimer
Ce bouton vous permet d'imprimer les éléments sélectionnés sur le MFC.
Veuillez noter que les modifications apportées à l'aide de l'application Réglages
à distance ne pourront s'appliquer qu'après avoir cliqué sur le bouton
Appliquer pour télécharger ces modifications vers le MFC. Une fois cela
effectué, cliquez sur le bouton Imprimer pour obtenir une copie papier mise à
jour.
Bouton Exporter
Cliquez sur ce bouton pour sauvegarder vos réglages actuels dans un fichier.
Bouton Importer
Cliquez sur ce bouton pour transférer les réglages sauvegardés dans le fichier
vers l'écran Réglages à distance du MFC.
Grâce aux boutons Exporter et Importer, vous pouvez sauvegarder et
utiliser divers ensembles de réglages pour votre MFC.
UTILISATION DES RÉGLAGES À DISTANCE DU MFC 5 - 2
6
Utilisation du logiciel
Brother PC-FAX
(Pour Windows®)
(Pour MFC-8440, MFC-8840D et MFC-8840DN uniquement)
Envoi de PC-FAX
La fonction Brother PC-FAX vous permet d'utiliser votre PC pour envoyer tout
fichier d'application ou document en tant que télécopie standard. Vous pouvez
créer un fichier dans n’importe quelle application de votre PC, puis l’envoyer par
l’entremise de PC-FAX. Vous avez même la possibilité d'y annexer une page
de couverture avec un commentaire. Pour cela, il vous suffit d'enregistrer, dans
votre carnet d'adresses PC-FAX, le destinataire ou les destinataires en tant que
membre ou groupe, respectivement. Vous pouvez vous servir de la fonction
Recherche du Carnet d'adresses pour repérer rapidement l'adresse
électronique où envoyer la télécopie.
■
■
PC-FAX n’est disponible qu’en mode Noir & Blanc.
Si vous utilisez Windows® XP ou Windows® 2000 Professionnel, vous
devez ouvrir la session en tant qu’administrateur.
■ Veuillez consulter le Centre de solutions Brother pour les dernières
mises à jour disponibles pour le logiciel Brother PC-FAX. Visitez le
site http://solutions.brother.com/
6 - 1 UTILISATION DU LOGICIEL BROTHER PC-FAX
Configuration des données utilisateur
Vous pouvez accéder aux informations utilisateur depuis la boîte Envoi de
télécopies en cliquant sur
.
(Voir Envoi d'un fichier comme PC-FAX en utilisant l’interface utilisateur
du Style télécopie à la page 6-16.)
1
2
3
Dans le menu Démarrer, sélectionnez Tous les programmes, Brother,
MFL-Pro Suite MFC-XXXX (où XXXX correspond au modèle de la
machine), puis sélectionnez Paramétrage PC-FAX.
La boîte de dialogue Paramétrage PC-FAX apparaît:
Vous devez saisir les informations suivantes pour créer l’en-tête et la page
de couverture de la télécopie.
Cliquez sur OK pour sauvegarder les Informations utilisateur.
UTILISATION DU LOGICIEL BROTHER PC-FAX 6 - 2
Paramètres d’envoi
Dans la boîte de dialogue Paramétrage PC-FAX, cliquez sur l'onglet Envoi
pour afficher la fenêtre ci-dessous.
L'utilisateur a le choix entre deux interfaces utilisateur: Style simple ou Style
télécopie. Pour modifier l'interface utilisateur, sélectionnez le paramétrage
d'interface souhaité: Style simple ou Style télécopie. (Voir Interface utilisateur à
la page 6-4.)
Accès ligne extérieure
Si vous devez composer un numéro pour obtenir une ligne extérieure, insérez
ce numéro dans cette fenêtre. Dans le cas de certains systèmes téléphoniques
PBX locaux, vous êtes obligé d’indiquer un numéro supplémentaire (par
exemple, vous devez composer le 9 pour obtenir une ligne à l’extérieur de votre
bureau).
Inclure l'en-tête
Pour ajouter une en-tête aux pages des télécopies à envoyer, cochez la case
Inclure en-tête.
6 - 3 UTILISATION DU LOGICIEL BROTHER PC-FAX
Interface utilisateur
Dans l’onglet Envoi, sélectionnez l’interface utilisateur que vous souhaitez
utiliser.
Vous avez le choix entre Style Simple ou Style télécopie.
Style Simple
Style télécopie
UTILISATION DU LOGICIEL BROTHER PC-FAX 6 - 4
Carnet d’Adresses
Si Outlook® Express est installé sur votre PC, vous pouvez sélectionner quel
carnet d’adresses est à utiliser pour l’envoi PC-FAX, le Carnet d’adresses
Brother ou Outlook® Express depuis l’onglet Carnet d’Adresses. (pas
disponible pour Windows NT® 4.0)
Pour le fichier du carnet d’adresses, vous devez entrer le chemin d’accès et le
nom de fichier de base de données qui renferme les informations du carnet
d’adresses.
—OU—
Utilisez le bouton Parcourir pour repérer la base de données concernée.
Si vous sélectionnez Outlook® Express, vous pouvez utiliser le carnet
d’adresses Outlook® Express lorsque vous cliquez sur le bouton Carnet
d’adresses dans la fenêtre d’envoi.
6 - 5 UTILISATION DU LOGICIEL BROTHER PC-FAX
Numéros abrégés -- Configuration
Dans la boîte de dialogue Paramétrage PC-FAX, cliquez sur l'onglet Numéros
abrégés. (Pour pouvoir accéder à cette fonction, vous devez sélectionner
l'interface utilisateur Style télécopie.)
Chacune des dix touches de Numéros Abrégés vous permet d'enregistrer un
membre ou un groupe de membres.
Pour enregistrer une adresse sur une touche de Numéro Abrégés :
1 Cliquez sur la touche de numéro abrégé que vous souhaitez programmer.
2 Cliquez sur le membre ou le groupe que vous souhaitez enregistrer sur
cette touche.
3 Cliquez sur Ajouter >> pour sauvegarder l’adresse.
Pour effacer l'adresse sauvegardée sur une touche de Numéro Abrégés :
1 Cliquez sur la touche de numéro abrégé dont vous souhaitez supprimer
l'adresse.
2 Cliquez sur Efface.
UTILISATION DU LOGICIEL BROTHER PC-FAX 6 - 6
Carnet d’Adresses de Brother
Dans le menu Démarrer, sélectionnez Programmes, Brother,
MFL-Pro Suite MFC-XXXX (où XXX renvoie au numéro de série de votre
modèle), puis sélectionnez Carnet d’Adresses PC-FAX.
La boîte de dialogue Carnet d'Adresses de Brother s’affiche alors:
6 - 7 UTILISATION DU LOGICIEL BROTHER PC-FAX
Enregistrement d’un membre dans le Carnet
d’adresses
Dans la boîte de dialogue Carnet d'Adresses de Brother, vous pouvez
ajouter, modifier et supprimer les coordonnées d’un membre ou d’un groupe.
1 Dans la boîte de dialogue Carnet d'Adresses, cliquez sur l'icône pour
ajouter un membre.
La boîte de dialogue Paramétrage des Membres du Carnet d'Adresses
Brother s'affiche alors :
2
Dans la boîte de dialogue Enregistrement d'un membre, tapez
l'information sur le membre. Nom est un champ obligatoire. Cliquez sur
OK pour sauvegarder les coordonnées.
UTILISATION DU LOGICIEL BROTHER PC-FAX 6 - 8
Enregistrement d'un groupe pour la diffusion de
télécopies
S’il vous arrive fréquemment d’envoyer le même PC-FAX à plus d’un membre,
il serait bon de créer un groupe.
1 Dans la boîte de dialogue Carnet d'Adresses de Brother, cliquez sur
l’icône
pour créer un groupe.
La boîte de dialogue Configuration des groupes de diffusion s'affiche
alors:
2
3
4
Entrez le nom du nouveau groupe dans la zone de texte Nom de Groupe.
Dans la fenêtre Noms disponibles, sélectionnez chaque membre à
intégrer au groupe, puis cliquez sur Ajouter >>.
Les nouveaux membres du groupe seront ajoutés dans la fenêtre
Membres du groupe.
Une fois tous les membres ajoutés, cliquez sur OK.
6 - 9 UTILISATION DU LOGICIEL BROTHER PC-FAX
Modification des coordonnées d’un membre
1
2
3
4
Sélectionnez le membre ou le groupe de membres dont vous souhaitez
modifier les coordonnées.
Cliquez sur l’icône
d’édition.
Modifiez les coordonnées du membre ou du groupe.
Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.
Suppression d’un membre ou d’un groupe
1
2
3
Sélectionnez le membre ou le groupe que vous souhaitez supprimer.
Cliquez sur l’icône
de suppression.
Lorsque la boîte de dialogue Confirmer la suppression de l’élément
s’affiche, cliquez sur OK.
Exportation du Carnet d’adresses
Vous pouvez exporter l'ensemble du Carnet d'adresses sous la forme d'un
fichier texte ASCII (*.csv) ou, si vous le préférez, vous pouvez sélectionner un
membre et créer une carte “Vcard” qui sera annexée aux courriels destinés à
ce membre. (La carte "Vcard" est une carte de visite électronique qui renferme
les informations de contact de l'expéditeur.)
Pour exporter le Carnet d’adresses entier en cours:
Si vous désirez créer une carte de visite, il vous faudra abord sélectionner
le membre à qui adresser la carte.
Si vous sélectionnez la carte de visite dans l’étape 1, dans la fenêtre
Enregistrer sous: Vcard (*.vcf) figurera comme extension.
1
2
Dans le Carnet d’adresses, sélectionnez Fichier, puis cliquez
successivement sur les boutons Exporter et Texte.
—OU—
Cliquez sur Carte de Visite et passez à l’étape 5.
Dans la colonne Eléments Disponibles, sélectionnez les champs de
données que vous souhaitez exporter, puis cliquez sur Ajouter >>.
Sélectionnez les éléments dans l’ordre dans lequel vous souhaitez les voir
affichés.
UTILISATION DU LOGICIEL BROTHER PC-FAX 6 - 10
3
4
Si vous effectuez une exportation vers un fichier ASCII, il vous faudra
sélectionner le Caractère de séparation soit Tabulation ou Virgule.
Pour cela, activez le bouton Tabulation ou Virgule.
Sélectionnez OK pour enregistrer les données.
5
Entrez le nom du fichier, puis sélectionnez Enregistrer.
6 - 11 UTILISATION DU LOGICIEL BROTHER PC-FAX
Importation vers le Carnet d’adresses
Vous pouvez importer des fichiers texte ASCII (*.csv) ou des cartes Vcard
(cartes de visite électroniques) dans votre carnet d’adresses.
Pour importer un fichier texte ASCII:
1 Dans le Carnet d’adresses, sélectionnez Fichier, cliquez successivement
sur les boutons Importer et Texte.
—OU—
Cliquez sur Carte de Visite et passez à l’étape 5.
2
Dans la colonne Eléments Disponibles, sélectionnez les champs de
données que vous souhaitez importer, puis cliquez sur Ajouter >>.
Dans la liste des éléments disponibles, sélectionnez les champs dans
l’ordre dans lequel ils seront affichés dans le fichier texte d’importation.
3
4
Sélectionnez le Caractère de séparation - Tabulation ou Virgule, en
fonction du format du fichier à importer.
Cliquez sur OK pour importer les données.
UTILISATION DU LOGICIEL BROTHER PC-FAX 6 - 12
5
Entrez le nom du fichier, puis sélectionnez Ouvrir.
Si vous avez sélectionné un fichier texte à l'étape 1, le Fichiers de type
sera Fichier texte (*.csv).
6 - 13 UTILISATION DU LOGICIEL BROTHER PC-FAX
Configuration d’une page de couverture
Dans la boîte de dialogue PC-FAX, cliquez sur
, pour accéder à l’écran de
configuration de la page de couverture PC-Fax.
La boîte de dialogue Brother PC-FAX Paramétrage page de garde s'affiche
alors:
UTILISATION DU LOGICIEL BROTHER PC-FAX 6 - 14
Saisie des informations sur la page de couverture
Si une télécopie est destinée à plus d’un correspondant, les coordonnées
de ces derniers ne seront pas imprimées sur la page de couverture.
Vers
Depuis
Commentaire
Entrez le commentaire que vous souhaitez ajouter à la page de couverture.
Forme
Sélectionnez le format souhaité.
Importer un fichier BMP
Vous pouvez insérer sur la page de couverture un fichier en mode point
(bitmap), tel que le logo de votre entreprise.
Utilisez le bouton Parcourir pour sélectionner le fichier BMP (bitmap), puis
sélectionnez le style d’alignement.
Compte la page de garde
Lorsque la case compter est cochée la page de couverture est activée, elle sera
comprise dans la numérotation des pages. Dans le cas contraire, elle sera
exclue.
6 - 15 UTILISATION DU LOGICIEL BROTHER PC-FAX
Envoi d'un fichier comme PC-FAX en utilisant
l’interface utilisateur du Style télécopie
1
2
3
Créez un fichier dans Word, Excel, Paint, Draw ou dans tout autre
application logicielle sur votre PC.
Dans le menu Fichier, sélectionnez Imprimer.
La boîte de dialogue Imprimer apparaît :
Sélectionnez Brother PC-FAX pour votre imprimante et cliquez sur
Imprimer.
L’interface utilisateur en style télécopie apparaît; dans le cas contraire,
vérifiez les paramètres de l’interface utilisateur comme indiqué à la page
6-3.
UTILISATION DU LOGICIEL BROTHER PC-FAX 6 - 16
4
Entrez le numéro de télécopieur en utilisant l’une des trois méthodes
suivantes:
■ Composez le numéro à l’aide du clavier de composition.
■ Cliquez sur une des dix touches de Numéro Abrégé.
■ Cliquez sur le bouton Carnet d'Adresses, puis sélectionnez le
membre ou le groupe concerné.
En cas d'erreur, cliquez sur Effacer pour supprimer toutes les entrées.
5
Pour annexer une page de couverture, cliquez sur
Page de Garde
Oui, puis cliquez sur l'icône
de la page de couverture pour y ajouter
des informations ou pour modifier les informations.
Cliquez sur Marche pour envoyer la télécopie.
6
Si vous souhaitez annuler l’envoi de la télécopie, cliquez sur Arrêt.
Bis
Si vous souhaitez recomposer un numéro, appuyez sur Bis pour faire défiler les
cinq derniers numéros de télécopieur, puis cliquez sur Marche.
Envoi d'un fichier comme PC-FAX en utilisant
l’interface utilisateur du format Style simple
1
2
Créez un fichier dans Word, Excel, Paint, Draw ou dans tout autre
application logicielle sur votre PC.
Dans le menu Fichier, sélectionnez Imprimer.
La boîte de dialogue Imprimer apparaît :
6 - 17 UTILISATION DU LOGICIEL BROTHER PC-FAX
3
Sélectionnez Brother PC-FAX pour votre imprimante et cliquez sur
Imprimer.
L’interface utilisateur en style simple apparaît; dans le cas contraire,
vérifiez les paramètres de l’interface utilisateur comme indiqué à la page
6-3.
4
Dans le champ Vers: entrez le numéro de télécopieur du correspondant.
Vous pouvez aussi utiliser le Carnet d'adresses pour sélectionner le
numéro de télécopieur de votre correspondant en cliquant sur le bouton
Vers :. En cas d’erreur de frappe, cliquez sur le bouton Effacer pour
supprimer toutes les entrées.
Pour envoyer une page de couverture accompagnée d'une note, cochez
la case Page de Garde Oui.
5
Vous pouvez également cliquer sur l’icône
page de couverture.
6
7
pour créer ou modifier une
Une fois prête à envoyer la télécopie, cliquez sur l’icône
Si vous voulez annuler la télécopie, cliquez sur l’icône
d’envoi.
d’annulation.
UTILISATION DU LOGICIEL BROTHER PC-FAX 6 - 18
Configuration de la réception PC-FAX
La fonction réception PC-FAX télécharge automatiquement les télécopies
reçues par votre appareil sur votre PC pour y être visualisées, imprimées ou
effacées.
■
Avant d’utiliser la fonction réception PC-FAX, vous devez sélectionner
l’option réception PC-FAX à partir du menu sur l’appareil.
(Voir Configuration de PC Fax Rx dans le Guide de l’utilisateur.)
■ La réception PC-FAX n’est disponible que lors de l’utilisation de la
connexion USB, et non la connexion LAN.
Exécution de Réception PC-FAX
Dans le menu Démarrer, sélectionnez Programmes, Brother, MFL-Pro Suite
MFC-XXXX (où XXXX correspond au numéro de série de votre modèle), puis
sélectionnez Réception de PC-FAX.
L'icône PC-FAX apparaît alors dans la barre des tâches
de votre PC pour la session Windows® en cours.
Configuration de votre PC
1
À l'aide du bouton droit de la souris, cliquez sur l'icône PC-FAX
2
dans la barre des tâches de votre PC, puis cliquez
sur PC-Fax RX Installation.
La boîte de dialogue PC-Fax RX Installation apparaît alors :
6 - 19 UTILISATION DU LOGICIEL BROTHER PC-FAX
3
4
5
6
7
Dans la liste déroulante Nombre de sonnerie, sélectionnez le nombre de
sonneries que le PC doit attendre avant de répondre aux appels entrants.
Dans Enregistrer fichier sous, utilisez le bouton Parcourir si vous
souhaitez modifier le chemin d'accès et le dossier de sauvegarde des
fichiers PC-FAX.
Dans le menu Format fichier, sélectionnez .tif ou .max pour déterminer
le format dans lequel les documents entrants seront enregistrés. Le
format par défaut est .tif.
Si vous le souhaitez, activez la case à cocher Jouer un fichier son
lorsqu’un fax est reçu, puis entrez le chemin d'accès du fichier son.
Pour charger automatiquement le module Réception de PC-FAX lors du
démarrage de Windows®, sélectionnez la case à cocher Ajouter au
dossier Démarrage.
Affichage des nouveaux PC-FAX
À chaque réception de PC-FAX, l’icône se met à clignoter
alternativement en bleu et en rouge. Une fois la réception terminée, l’icône reste
rouge. L’icône rouge devient vert lorsque la télécopie entrante a été lue.
1 Exécutez PaperPort®.
2 Ouvrez le dossier des télécopies reçues.
3 Cliquez deux fois sur n’importe laquelle des télécopies reçues pour
afficher son contenu.
Tant que vous ne lui aurez pas attribué un nom de fichier, le nom
d’identification de vos télécopies PC non lues consistera en la date et
l'heure de réception.
Par exemple “Fax 2-20-2002 16:40:21.tif”
UTILISATION DU LOGICIEL BROTHER PC-FAX 6 - 20
7
Utilisation de votre appareil
avec un Macintosh®
Configuration du système
d'exploitation Apple® Macintosh®
équipé d'un port USB.
■
Avant de raccorder l’appareil à votre Macintosh®, vous devez vous
procurer un câble USB ne mesurant pas plus de 6 pieds (1,8 mètres).
Ne raccordez pas l’appareil à un port USB sur un clavier ou un
concentrateur USB non alimenté.
■ Certaines descriptions exposées dans ce chapitre s'appliquent au
MFC-8840D. Ces descriptions s’appliquent également aux
MFC-8440, MFC-8840DN, DCP-8040 et DCP-8045D.
■ Les écrans présentés dans ce chapitre proviennent du MFC-8840D.
Les fonctions pouvant être prises en charge par votre appareil varient selon le
système d’exploitation utilisé. Le tableau ci-dessous affiche les fonctions prises
en charge.
Mac OS®
Fonction
Impression
Mac OS® X
8.6
9.X
10.1
10.2.1 ou
versions
supérieures*2
Oui
Oui
Oui
Oui
Numérisation (TWAIN)
Oui
Oui
Non
Oui
ControlCenter2.0*1
Non
Non
Non
Oui
Envoi de PC-FAX
Oui
Oui
Oui
Oui
Configuration à distance
Non
Non
Oui
Oui
*1 Pour plus de détails concernant le ControlCenter2.0, voir Utilisation du
ControlCenter2.0 (Pour Mac OS® X 10.2.1 ou version supérieure) à la page
7-30.
*2 Pour les utilisateurs de Mac OS® X 10.2, veuillez mettre à niveau la
version Mac OS® X 10.2.1 ou supérieure. (Pour de l'information récente sur
Mac OS® X, veuillez consulter le site: http://solutions.brother.com)
7 - 1 UTILISATION DE VOTRE APPAREIL AVEC UN MACINTOSH®
Utilisation du pilote d'imprimante de
Brother sous Apple® Macintosh®
(Mac OS® 8.6-9.2)
Pour sélectionner une imprimante :
1 Ouvrez le Sélecteur du menu Pomme (Apple).
2
Cliquez sur l'icône Brother Laser. À droite du Sélecteur, cliquez sur
l'imprimante désirée. Fermez le Sélecteur.
UTILISATION DE VOTRE APPAREIL AVEC UN MACINTOSH® 7 - 2
Pour imprimer un document :
1 Dans une application logicielle telle que Presto!® PageManager®, cliquez
sur le menu Fichier et sélectionnez Mise en page. Vous pouvez modifier
les réglages de la Taille papier, l'Orientation, et la Mise à l'échelle, puis
cliquez sur OK.
2
Dans une application logicielle telle que Presto!® PageManager®, cliquez
sur le menu Fichier et sélectionnez Imprimer. Cliquez sur Imprimer pour
lancer l'impression.
Si vous souhaitez modifier les options Copies, Pages, Résolution,
Alimentation et Type de support, sélectionnez vos réglages avant de
cliquer sur Imprimer.
7 - 3 UTILISATION DE VOTRE APPAREIL AVEC UN MACINTOSH®
Options du périphérique vous permet de sélectionner Duplex.
La fonction de duplex automatique n’est disponible qu’avec MFC-8840D,
MFC-8840DN et DCP-8045D.
UTILISATION DE VOTRE APPAREIL AVEC UN MACINTOSH® 7 - 4
Utilisation du pilote d'imprimante de
Brother sous Apple® Macintosh®
(Mac OS® X)
Sélection des options de mise en page
1
Dans une application logicielle telle que Presto!® PageManager®, cliquez
sur le menu Fichier et sélectionnez Format d’impression. Assurez-vous
que votre appareil est sélectionné dans le menu contextuel Format pour.
Vous pouvez, si vous le souhaitez, changer les réglages pour :
Papier, Orientation et Échelle, puis cliquez sur OK.
2
Dans une application logicielle telle que Presto!® PageManager®, cliquez
sur le menu Fichier et sélectionnez Imprimer. Cliquez sur Imprimer pour
lancer l'impression.
7 - 5 UTILISATION DE VOTRE APPAREIL AVEC UN MACINTOSH®
Réglages spécifiques
Définissez le Type de support, la Résolution et l'Économie d'encre ainsi que
d'autres réglages.
Appuyez sur Copies et pages pour sélectionner les réglages que vous
souhaitez modifier.
Duplex
La fonction de duplex automatique n’est disponible qu’avec MFC-8840D,
MFC-8840DN et DCP-8045D.
UTILISATION DE VOTRE APPAREIL AVEC UN MACINTOSH® 7 - 6
Paramètres d'impression
7 - 7 UTILISATION DE VOTRE APPAREIL AVEC UN MACINTOSH®
Utilisation du pilote PS (PS driver)
sous Apple® Macintosh
Pour utiliser le pilote PS (PS driver) sur un réseau, reportez-vous au Guide
de l'utilisateur réseau NC-9100h sur le CD-ROM.
Pour utiliser le pilote PS avec un câble USB, il vous faut configurer
l'Émulation sur BR-Script3 (Pour MFC-8440, MFC-8840D et
MFC-8840DN, Menu, 4, 1. DCP-8040 et DCP-8045D, Menu, 3, 1.)
avant de connecter le câble USB. (Voir Réglage de la sélection du mode
d'émulation à la page 1-17.)
Le pilote PS ne prend pas en charge les fonctions suivantes :
■ HQ 1200
■ Impression protégée
■ Envoi de télécopies PC
Pour les utilisateurs Mac OS® 8.6 à 9.2
1
Pour les utilisateurs Mac OS® 8.6 à 9.04 :
Ouvrez le dossier Compléments Apple. Ouvrez le dossier Ressources
LaserWriter Apple.
Pour les utilisateurs Mac OS® 9.1 à 9.2 :
Ouvrez le dossier Applications (Mac OS® 9). Ouvrez le dossier
Utilitaires*.
* Les écrans décrits correspondent à la version Mac OS® 9.04.
UTILISATION DE VOTRE APPAREIL AVEC UN MACINTOSH® 7 - 8
2
Ouvrez l'icône Utilitaire Service d'impression.
3
Sélectionnez Imprimante (USB), puis cliquez sur le bouton OK.
7 - 9 UTILISATION DE VOTRE APPAREIL AVEC UN MACINTOSH®
4
Cliquez sur Modifier... dans le fichier PostScript™ Printer Description
(PPD).
Sélectionnez votre appareil, puis cliquez sur Sélectionner.
5
Cliquez sur Modifier... dans la boîte de Sélection d'imprimante USB.
Sélectionnez votre appareil, puis cliquez sur OK.
UTILISATION DE VOTRE APPAREIL AVEC UN MACINTOSH® 7 - 10
6
Cliquez sur Créer....
7
Entrez le nom de votre appareil (MFC-8840D), puis cliquez sur
Enregistrer.
8
Sélectionnez Quitter depuis le menu Fichier.
9
Cliquez sur l'icône MFC-8840D sur le Bureau.
7 - 11 UTILISATION DE VOTRE APPAREIL AVEC UN MACINTOSH®
10
Sélectionnez Imprimante par défaut dans le menu Impression.
Pour les utilisateurs Mac OS® X
Le pilote PS devra être utilisé à l'aide des instructions suivantes.
■
Si vous utilisez un câble USB et que votre Macintosh® est “Mac OS®
X”, un seul pilote d'imprimante pour un appareil peut être enregistré
dans le Centre d'impression.
■ Si un pilote natif de Brother (MFC-XXX) se trouve déjà dans la liste
des imprimantes, il vous faudra le désinstaller avant de pouvoir
procéder à l'installation du pilote d'imprimante PS.
■ Pour utiliser le pilote PS avec un câble USB, il vous faut configurer
l'Émulation sur BR-Script3 (Pour MFC-8440, MFC-8840D et
MFC-8840DN, Menu, 4, 1. DCP-8040 et DCP-8045D, Menu, 3, 1.)
avant de connecter le câble USB. (Voir Réglage de la sélection du
mode d'émulation à la page 1-17.)
1
Sélectionnez Applications depuis le menu Aller.
UTILISATION DE VOTRE APPAREIL AVEC UN MACINTOSH® 7 - 12
2
Ouvrez le dossier Utilities.
3
Ouvrez l'icône Print Center.
4
Cliquez sur Ajouter imprimante… .
7 - 13 UTILISATION DE VOTRE APPAREIL AVEC UN MACINTOSH®
5
Sélectionnez USB.
6
Sélectionnez votre appareil, puis cliquez sur Ajouter.
7
Sélectionnez Quitter Centre d'impression depuis le menu Centre
d'impression.
UTILISATION DE VOTRE APPAREIL AVEC UN MACINTOSH® 7 - 14
Envoi d’une télécopie depuis une
application sous Macintosh®
(Pour MFC-8440, MFC-8840D et
MFC-8840DN uniquement)
Pour les utilisateurs Mac OS® 8.6-9.2
Vous avez la possibilité d'envoyer des télécopies créées dans un de vos
logiciels sur Macintosh®. Pour ce faire, suivez les étapes ci-dessous :
Le pilote PS ne prend pas en charge la fonction suivante.
1
2
3
Créez un document dans une application Macintosh.
Pour envoyer une télécopie, sélectionnez Imprimer dans le menu
Fichier.
La boîte de dialogue de l'imprimante apparaîtra :
Imprimante étant sélectionné, le bouton dans le coin supérieur droit
affiche Imprimer et le bouton Adresse est grisé.
Dans le menu déroulant Sortie, sélectionnez Télécopieur.
Télécopieur étant sélectionné, le bouton dans le coin supérieur droit
affiche Envoi Fax et le bouton Adresse est accessible.
7 - 15 UTILISATION DE VOTRE APPAREIL AVEC UN MACINTOSH®
4
5
6
Cliquez sur Envoi Fax.
La boîte de dialogue Envoi Fax s'affiche :
La boîte de dialogue Envoi Fax comporte deux volets. Le volet de gauche
indique les Numéros de Fax enregistrés. Le volet de droite affiche les
Numéros de Fax destinataires à mesure que vous les sélectionnez.
Pour munir une télécopie d'une adresse, entrez le numéro de télécopieur
dans la zone de texte Entrer Numéro de Fax
Une fois la télécopie pourvue d'une adresse, cliquez sur Envoi Fax.
■
Pour sélectionner et envoyer seulement certaines pages du
document, cliquez sur OK afin d'accéder à la boîte de dialogue
Imprimer.
■ Si vous cliquez sur Envoi Fax sans avoir pourvu la télécopie d'une
adresse, le message d'erreur suivant apparaîtra :
Cliquez sur OK pour ouvrir la boîte de dialogue Envoi Fax.
UTILISATION DE VOTRE APPAREIL AVEC UN MACINTOSH® 7 - 16
Pour les utilisateurs Mac OS® X
Vous avez la possibilité d'envoyer des télécopies créées dans un de vos
logiciels sur Macintosh®. Pour ce faire, suivez les étapes ci-dessous :
Le pilote PS ne prend pas en charge la fonction suivante.
1
2
Créez un document dans une application Macintosh.
Pour envoyer une télécopie, sélectionnez Imprimer dans le menu
Fichier.
La boîte de dialogue de l'imprimante apparaîtra :
3
Sélectionnez Envoi Fax depuis le menu déroulant.
7 - 17 UTILISATION DE VOTRE APPAREIL AVEC UN MACINTOSH®
4
Sélectionnez Télécopieur depuis le menu déroulant Sortie.
5
Pour envoyer la télécopie, tapez un numéro de télécopie dans la zone de
texte Entrer Numéro de Fax, puis cliquez sur Imprimer.
Si vous souhaiter envoyer une même télécopie à plus d'un numéro,
cliquez sur Ajouter après saisie du premier numéro de télécopie. Les
numéros de télécopie de destination seront listés dans la boîte de
dialogue.
UTILISATION DE VOTRE APPAREIL AVEC UN MACINTOSH® 7 - 18
Faire glisser une vCard (carte de visite) depuis
l'application Mac OS® X Address Book
1
2
Cliquez sur le bouton Carnet d'adresses.
Faites glisser une vCard (carte de visite) depuis l'application Mac OS® X
Carnet d'adresses vers les Numéros de fax de destination enregistrés.
Lorsque l'opération est terminée, cliquez sur Imprimer.
7 - 19 UTILISATION DE VOTRE APPAREIL AVEC UN MACINTOSH®
■
La vCard utilisée pour la télécopie doit contenir un numéro de
télécopie au travail ou au domicile.
■ Lorsque vous sélectionnez fax travail ou fax domicile depuis la zone
déroulante Numéros de Fax enregistrés, seul le numéro de
télécopie conservé dans le Carnet d'adresses de Mac OS® X pour la
catégorie sélectionnée sera utilisé. Si le numéro de télécopie n'est
conservé que dans une seule catégorie du carnet d'adresses de Mac
OS® X (Mac OS® X Address Book), le numéro sera récupéré sans
tenir compte de la catégorie sélectionnée (travail ou domicile).
UTILISATION DE VOTRE APPAREIL AVEC UN MACINTOSH® 7 - 20
Utilisation du pilote TWAIN pour le
numériseur de Brother sur Macintosh®
Le logiciel de Brother comporte un pilote de numériseur TWAIN pour
Macintosh®. Ce pilote s'utilise avec n'importe quel logiciel prenant en charge le
protocole TWAIN sur Macintosh®.
La numérisation Mac OS® X est prise en charge dans Mac OS® X 10.2.1
ou une version supérieure.
Accès au numériseur
Exécutez votre logiciel compatible avec le protocole TWAIN sur Macintosh®.
Lorsque vous utilisez le pilote TWAIN de Brother (MFL Pro/P2500) pour la
première fois, configurez-le comme pilote par défaut en choisissant
Sélectionner source (ou l'autre nom de menu pour sélectionner l'appareil).
Ensuite, pour tous les autres documents que vous allez numériser, choisissez
Acquérir image ou Numériser. La boîte de dialogue Configuration du
numériseur apparaîtra.
■
Les écrans présentés dans cette section correspondent à ceux de la
version Mac OS® 9. Les écrans du Macintosh® peuvent varier selon
votre système d'exploitation.
■ La méthode de sélection de la source ou de la méthode de
numérisation peut varier selon le logiciel utilisé.
(Mac OS® 8.6-9.2)
7 - 21 UTILISATION DE VOTRE APPAREIL AVEC UN MACINTOSH®
Numérisation d'une image vers le Macintosh®
Vous pouvez numériser une page entière
—OU—
une partie de la page (après en avoir effectué une prénumérisation au complet).
Numérisation d'une page entière
1
2
3
Posez le document original face vers le haut dans le chargeur
automatique de documents ou face vers le bas sur la vitre du numériseur.
Dans la boîte de dialogue Configuration du numériseur, modifiez, le cas
échéant, les paramètres suivants :
Résolution
Type de numérisation
Numériser document
Luminosité
Contraste
Cliquez sur Démarrer.
Une fois la numérisation terminée, l'image apparaît dans votre logiciel de
graphisme.
UTILISATION DE VOTRE APPAREIL AVEC UN MACINTOSH® 7 - 22
Prénumérisation d'une image
La prénumérisation vous permet de numériser rapidement une image à faible
résolution. Une reproduction réduite de cette image apparaîtra dans la fenêtre
Numériser document. Il s'agit d'un aperçu vous permettant de juger de son
aspect. Grâce au bouton Prénumériser, vous pouvez recadrer l'image,
c'est-à-dire choisir uniquement les segments de l'image qui vous plaisent.
Lorsque l'aperçu vous satisfait, cliquez sur le bouton Démarrer pour numériser
l'image.
1 Insérez le document face vers le haut dans le chargeur automatique de
documents ou posez-le face vers le bas sur la vitre du numériseur.
2 Cliquez sur Prénumériser.
L'image entière sera numérisée vers le Macintosh® et apparaîtra dans la
Numériser document de la boîte de dialogue Numériser :
3 Pour numériser un segment de l'image prénumérisée, effectuez un
cliquer-glisser de la souris pour recadrer celle-ci.
4
5
6
7
Insérez le document original dans le chargeur automatique de documents,
si vous en utilisez un.
Modifier les paramètres Résolution, Type de numérisation (Niveaux de
gris), Luminosité, Contraste et Taille dans la boîte de dialogue
Configuration du numériseur.
Cliquez sur Démarrer.
Cette fois-ci, seul le segment sélectionné de l'image apparaît dans la zone
de numérisation.
Vous pouvez affiner l'image à l'aide de votre logiciel d'édition.
7 - 23 UTILISATION DE VOTRE APPAREIL AVEC UN MACINTOSH®
Description des paramètres de la fenêtre
Numériseur
Image
Résolution
Dans le menu contextuel Résolution, choisissez la résolution de numérisation
souhaitée. Plus le taux de la résolution est élevé, plus la netteté de l'image s'en
trouve améliorée. Toutefois, les images à haute résolution nécessitent plus
d'espace mémoire, et le transfert des données se fait moins rapidement.
UTILISATION DE VOTRE APPAREIL AVEC UN MACINTOSH® 7 - 24
Type de couleur
Noir & Blanc—réglez type d'image sur Noir et blanc pour les textes ou les
dessins au trait. Pour les photographies, choisissez Gris (diffusion d'erreurs) ou
Vrai gris.
Gris (Diffusion d'erreur)—s'utilisé pour les documents qui contiennent des
photographies ou des graphiques. (La méthode de la diffusion d'erreurs
consiste à simuler le gris par répartition de points noirs et non de points
réellement gris dans une matrice déterminée.)
Vrai gris—s'utilise pour les documents qui renferment des photographies ou
des graphiques. Cette méthode offre des images d'une plus grande précision
grâce à un maximum de 256 teintes de gris. Les images en vrai gris nécessitent
le plus d'espace mémoire, et le transfert des données se fait le moins
rapidement.
Couleurs— choisissez soit Couleur 8 bits, ce qui produit un nombre restreint de
couleurs 8 bits ou Couleur 24 bits, ce qui offre une palette de 16,8 millions de
couleurs. Bien que les fichiers d'image en Couleur 24 bits vous offrent
l'avantage de la meilleure restitution chromatique possible, ils comportent
l'inconvénient d'occuper trois fois plus d'espace que les fichiers créés en mode
Couleur 8 bits.
7 - 25 UTILISATION DE VOTRE APPAREIL AVEC UN MACINTOSH®
Numériser document
Réglez le Format sur une des valeurs suivantes :
■ Lettre (8,5 × 11 pouces)
■ A4 (210 × 297 mm)
■ Légal (8 1/2 × 14 po)
■ A5 (148 × 210 mm)
■ B5 (182 × 257 mm)
■ Exécutif (7,25 × 10,5 pouces)
■ Carte de visite (90 × 60 mm)
■ Format personnalisé (réglage par l'utilisateur de 0,35 × 0,35 po à
8,5 × 11,69 po ou de 8,9 × 8,9 mm à 216 × 356 mm)
Après avoir choisi un format personnalisé, vous pouvez modifier la zone de
numérisation. Appuyez sur le bouton de la souris et maintenez-le enfoncé tout
en faisant glisser la souris afin de recadrer l'image.
Largeur : indiquez la largeur du format personnalisé.
Hauteur : indiquez la hauteur du format personnalisé.
Format Carte de visite
Pour effectuer la numérisation des cartes de visite, sélectionnez le format Carte
de visite (90 × 60 mm) et placez la carte au centre de la vitre du numériseur.
Lorsque vous numérisez des photographies ou d'autres images en vue de les
intégrer dans un logiciel de traitement de texte ou un logiciel de graphisme, il
serait judicieux d'essayer différents réglages quant au contraste, au mode et à
la résolution. Cette procédure vous aide à déterminer lesquels des réglages
produisent les meilleurs résultats.
UTILISATION DE VOTRE APPAREIL AVEC UN MACINTOSH® 7 - 26
Réglages des paramètres d'image
Luminosité
Rectifiez la Luminosité de façon à obtenir les meilleurs résultats. Le pilote
TWAIN de Brother offre une gamme 100 niveaux de luminosité (compris entre
-50 et 50). La valeur par défaut est réglée sur 0, ce qui représente la 'moyenne'.
Pour modifier le niveau de Luminosité, déplacez la barre de défilement vers la
droite pour éclaircir ou vers la gauche pour assombrir. Vous pouvez aussi taper
la valeur souhaitée dans la case prévue à cet effet. Cliquez sur OK.
Si l'image numérisée est trop claire, diminuez la valeur de luminosité et
recommencez la numérisation.
Si l'image numérisée est trop sombre, augmentez la valeur de luminosité et
refaites la numérisation.
Contraste
Vous ne pouvez rectifier le niveau du Contraste que si vous avez sélectionné
un des niveaux de gris. Si Noir et blanc est activé comme Type de
numérisation, ce paramètre n'est donc pas accessible.
L'augmentation du niveau de Contraste (déplacez la barre de défilement vers
la droite) met l'accent sur les zones clairs-obscurs, tandis que la diminution du
niveau de Contraste (déplacez la barre de défilement vers la gauche) rehausse
les détails dans les zones grises. Au lieu d'utiliser la barre de défilement, vous
pouvez taper la valeur souhaitée dans la case prévue à cet effet. Cliquez sur
OK.
7 - 27 UTILISATION DE VOTRE APPAREIL AVEC UN MACINTOSH®
Utilisation de Presto!® PageManager®
Presto!® PageManager® est un outil de bureau pour la gestion des documents
sur votre ordinateur. Presto!® PageManager est compatible avec la plupart des
logiciels d'édition graphique et des programmes de traitement de texte pour
vous offrir une gestion inégalée de vos fichiers informatiques. Presto!® vous
permet de gérer facilement vos documents et de modifier le contenu de vos
messages électroniques, de vos fichiers ou de lire des documents avec le
logiciel OCR Presto!® PageManager®.
Si vous utilisez l’appareil en tant que numériseur, nous vous recommandons
d'installer Presto!® PageManager®. Pour installer Presto!® PageManager®,
consultez le guide de configuration rapide.
Le guide complet de l'utilisateur Presto!® PageManager® 4.0 de NewSoft
se trouve sur le CD-ROM de Macintosh fourni avec votre appareil.
Points principaux
■
■
■
■
■
OCR (ROC): En une étape, numérisez une image, reconnaissez le texte et
modifiez-le dans un texteur.
Édition d'image : permet d'ajuster, de recadrer et de faire pivoter les images
ou d'ouvrir les fichiers d'images avec un programme d'édition graphique de
votre choix.
Annotation : permet d'ajouter aux images des notes, des tampons et des
dessins interchangeables.
Fenêtre d'arborescence (TreeView) : consultez et arrangez l'arborescence
(hiérarchie) des dossiers pour un accès aisé.
Fenêtre d'affichage de miniatures : permet un affichage des fichiers en
miniature pour faciliter leur identification.
UTILISATION DE VOTRE APPAREIL AVEC UN MACINTOSH® 7 - 28
Configuration système requise
■
■
Processeur PowerPC
Système d'exploitation version 8.6, 9X, 10.1/10.2.1 ou une version
supérieure
■ Lecteur de CD-ROM
■ Lecteur de disque dur avec au minimum 120 Mo d'espace disque de
disponible
Sont recommandés :
■ Adaptateur vidéo à couleur 8 bits ou plus.
■ Eudora Mail ou le logiciel de messagerie électronique Outlook® Express
Assistance technique
Pour les États-Unis
NewSoft America Inc.
Adresse postale :
Téléphone :
Télécopieur :
Messagerie électronique :
URL :
4113 Clipper Court Fremont, CA 94538, USA
(510) 445-8600
(510) 445-8601
[email protected]
http://www.newsoft.com/
Pour le Canada
Messagerie électronique :
[email protected]
7 - 29 UTILISATION DE VOTRE APPAREIL AVEC UN MACINTOSH®
Utilisation du ControlCenter2.0
(Pour Mac OS® X 10.2.1 ou version
supérieure)
■
Les afficheurs indiqués dans cette chapitre sont depuis MFC-8440,
MFC-8840D et MFC-8840DN.
■ Les fonctions pouvant être utilisées avec l’utilitaire ControlCenter2.0
peuvent varier selon le modèle.
Le ControlCenter2.0 est un utilitaire de logiciel qui vous permet d’accéder
rapidement et facilement aux applications les plus courantes. Avec le
ControlCenter2.0 il n’est plus nécessaire de lancer manuellement les
différentes applications. Le ControlCenter2.0 offre les cinq catégories de
fonctions suivantes:
1 Numérisation directe vers un fichier, un logiciel de messagerie
électronique, de traitement de texte ou de graphisme de votre choix.
2 La fonction de boutons de numérisation personalisés vous permet de
configurer des boutons qui répondent à vos besoins personnels.
3 Accès aux fonctions Copie disponible par le biais de votre Macintosh®.
4 Accés aux paramètres disponibles pour configurer votre périphérique.
Vous pouvez ouvrir la fenêtre de configuration pour chaque fonction en cliquant
sur le bouton Configuration.
En outre, vous pouvez sélectionner quel appareil sera relié au ControlCenter2.0
depuis la liste déroulante Modèle.
UTILISATION DE VOTRE APPAREIL AVEC UN MACINTOSH® 7 - 30
Comment désactiver la fonction Chargement
automatique dans le ControlCenter2.0
L’icône s’affiche dans la barre de menu. Pour ouvrir la fenêtre
ControlCenter2.0, cliquez sur l’icône
et sélectionnez Ouvrir.
Si vous ne voulez pas que ControlCenter2.0 se charge automatiquement
chaque fois que l’ordinateur est démarré;
1 Cliquez sur l’icône ControlCenter2.0 dans la barre de menu et
sélectionnez Préférence.
2 La fenêtre de préférence de ControlCenter2.0 s’affiche; ensuite, décochez
la case cochée Démarrer le ControlCenter sur le menu de mise en
route de l’ordinateur.
3 Cliquez sur OK pour fermer la fenêtre.
L'icône de l'application ControlCenter2.0 se trouve dans le
classeur Macintosh
DD/Bibliothèque/Imprimantes/Brother/Utilitaire/ControlCenter.
7 - 31 UTILISATION DE VOTRE APPAREIL AVEC UN MACINTOSH®
NUMÉRISER
Cette section comprend quatre boutons pour les applications Numérisation
vers image, Numérisation vers OCR, Numérisation vers e-mail et
Numérisation vers fichier.
■ Image (Par défaut: Apple PreView) — permet de numériser une page
directement vers n'importe quel visualiseur/éditeur de graphiques. Il vous
est possible de sélectionner l’application de destination, comme Adobe
PhotoShop ou tout autre type d'éditeur de graphiques déjà installé sur votre
ordinateur.
■ OCR (Par défaut: Apple Text Edit) — permet de numériser une page ou un
document, d’exécuter automatiquement l’application OCR et d’insérer le
texte (sans image) dans une application de traitement de texte. Il vous est
possible de sélectionner l’application cible de traitement de texte, comme
MS Word ou tout autre type de texteur installé sur votre ordinateur.
■ E-mail (Par défaut: votre logiciel de messagerie électronique par défaut) —
permet de numériser une page ou un document directement dans une
application de messagerie électronique sous forme de pièce jointe
standard. Vous pouvez choisir le type de fichier et la résolution de la pièce
jointe.
■ Fichier — permet de numériser directement un document vers un fichier
disque. Il vous est possible de changer au besoin le type de fichier et le
dossier de destination.
Le ControlCenter2.0 vous donne la possibilité de configurer la touche Scan de
matériel sur l’appareil pour chaque fonction de numérisation. Sélectionnez
Bouton du périphérique dans le menu de configuration pour chacun des
boutons SCAN.
NUMÉRISATION PERSONNALISÉE
Vous pouvez configurer le nom et les paramètres de bouton pour chacun des
boutons selon vos exigences particulières en cliquant sur un bouton et en
appuyant en même temps sur la touche Ctrl et en suivant les menus de
configuration.
UTILISATION DE VOTRE APPAREIL AVEC UN MACINTOSH® 7 - 32
COPIE
COPIE — permet d’utiliser le PC et n’importe quel pilote d’imprimante afin
d’accéder aux fonctions de copie avancées. Vous pouvez numériser la page sur
l’appareil et imprimer les copies à l'aide de n'importe quelle fonction du pilote
d'imprimante—OU—vous pouvez diriger l'impression de la copie vers n’importe
quel pilote d’imprimante standard installé sur le PC y compris des imprimantes
réseau.
Vous pouvez configurer vos paramètres préférés sur quatre boutons maximum.
PARAMÈTRES DE PÉRIPHÉRIQUE
(Pour MFC-8440, MFC-8840D et MFC-8840DN
uniquement)
Vous pouvez configurer le réglage de l’appareil.
■ Configuration à distance — permet d’ouvrir le Programme de
configuration à distance. (Voir Réglages à distance du MFC (MFC Remote
Setup) (Mac OS® X) (Pour MFC-8440, MFC-8840D et MFC-8840DN
uniquement) à la page 7-48.)
Vous ne pouvez pas utiliser cette fonction si l’appareil est raccordé à un
réseau.
7 - 33 UTILISATION DE VOTRE APPAREIL AVEC UN MACINTOSH®
NUMÉRISER
Cette section comprend quatre boutons pour les applications Numérisation
vers image, Numérisation vers OCR, Numérisation vers e-mail et
Numérisation vers fichier.
Image (exemple: Apple PreView)
La fonction Numérisation vers image vous permet de numériser une image
directement dans votre application de graphiques pour l’édition d’image. Pour
changer les paramètres par défaut, cliquez sur le bouton et appuyez en même
temps sur la touche Ctrl, puis sélectionnez Bouton du logiciel.
Au besoin, changez les autres paramètres.
En sélectionnant Bouton du périphérique sur chaque bouton Numériser,
vous pouvez configurer la touche Numériser sur votre appareil pour
chaque fonction de numérisation.
UTILISATION DE VOTRE APPAREIL AVEC UN MACINTOSH® 7 - 34
Pour modifier l'application de destination, sélectionnez l'application appropriée
dans la liste déroulante Application cible. Vous pouvez ajouter une application
à la liste en cliquant sur le bouton Ajouter.
Saisissez le Nom de l’application (30 caractères maximum) et sélectionnez
votre application préférée en cliquant sur le bouton Parcourir. Choisissez aussi
le Type de fichier dans la liste déroulante.
Vous pouvez supprimer une application que vous avez ajoutée. Il suffit de
sélectionner Nom de l'application et de cliquer sur le bouton Effacer.
Cette fonction est aussi disponible pour les options Numériser courriel et
Numérisation vers OCR. La fenêtre peut varier suivant la fonction.
7 - 35 UTILISATION DE VOTRE APPAREIL AVEC UN MACINTOSH®
OCR(ROC) (programme de traitement de texte)
Numérisation vers OCR convertit les données image des pages graphiques
en données texte pouvant être éditées par tout programme de traitement de
texte. Vous pouvez modifier le programme de traitement de texte par défaut.
Pour configurer Numérisation vers OCR, cliquez sur le bouton et appuyez en
même temps sur la touche Ctrl, puis sélectionnez Bouton du logiciel.
Pour modifier l'application de traitement de texte, sélectionnez l'application de
traitement de texte de destination dans la liste déroulante Application cible.
Vous pouvez ajouter une application aux listes en cliquant sur le bouton
Ajouter. Vous pouvez supprimer une application en cliquant sur le bouton
Effacer.
Vous pouvez aussi configurer les autres paramètres pour cette sélection.
UTILISATION DE VOTRE APPAREIL AVEC UN MACINTOSH® 7 - 36
Messagerie électronique:
La fonction Numérisation vers e-mail vous permet de numériser un document
vers votre application de messagerie électronique par défaut pour pouvoir
envoyer une tâche numérisée sous forme de pièce jointe. Pour changer
l’application de messagerie électronique ou le type de pièce jointe par défaut,
cliquez sur le bouton et appuyez en même temps sur la touche Ctrl, puis
sélectionnez Bouton du logiciel.
Pour changer l’application de messagerie électronique, sélectionnez votre
application de messagerie électronique préférée dans la liste déroulante
Application e-mail. Vous pouvez ajouter une application aux listes en cliquant
sur le bouton Ajouter. Vous pouvez supprimer une application en cliquant sur
le bouton Effacer.
Vous pouvez aussi changer les autres paramètres utilisés pour créer les pièces
jointes.
7 - 37 UTILISATION DE VOTRE APPAREIL AVEC UN MACINTOSH®
Pièces jointes
Vous pouvez choisir dans la liste suivante de types de fichiers une pièce qui
sera jointe à votre messagerie électronique ou sauvegardée dans un autre
dossier.
Type de fichier — Sélectionnez dans la liste déroulante le type du fichier
d’enregistrement des images numérisées.
Bitmap Windows (*.bmp)
JPEG (*.jpg)
TIFF - Non compressé (*.tif)
TIFF - Compressé (*.tif)
TIFF multipage - Non compressé (*.tif)
TIFF multipage - Compressé (*.tif)
PNG (*.png)
PDF (*.pdf)
Une prise en charge de formats de fichier additionnels est disponible en
numérisant vers Presto!® PageManager® et en utilisant ensuite la fonction
sauvegarder puis en sélectionnant le format de fichier. (Voir Utilisation de
Presto!® PageManager® à la page 7-28.)
Les types de fichier additionnels pris en charge sont:
TIFF - Groupe 4 (*.tif)
TIFF - Classe F (*.tif)
TIFF multipage - Groupe 4 (*.tif)
TIFF multipage - Classe F (*.tif)
UTILISATION DE VOTRE APPAREIL AVEC UN MACINTOSH® 7 - 38
Fichier
Le bouton Numérisation vers fichier vous permet de numériser une image et
de l'enregistrer sous un type de fichier particulier au niveau d'un répertoire de
votre disque dur. Cela vous permet d'archiver facilement vos documents papier.
Pour configurer le type de fichier et l’enregistrer au niveau d’un répertoire,
cliquez sur le bouton et appuyez en même temps sur la touche Ctrl, puis
sélectionnez Bouton du logiciel.
Sélectionnez le type de fichier pour les images enregistrées en le sélectionnant
dans la liste déroulante Type de fichier. Vous pouvez enregistrer le fichier au
niveau du dossier Images par défaut, ou vous pouvez sélectionner un autre
dossier/répertoire en cliquant sur le bouton Parcourir.
Pour les types de fichier pris en charge, reportez-vous à Pièces jointes à
la page 7-38.
7 - 39 UTILISATION DE VOTRE APPAREIL AVEC UN MACINTOSH®
NUMÉRISATION PERSONNALISÉE
Il ya quatre boutons avec lesquels vous pouvez définir vos propres préférences
et votre propre configuration en fonction de l’application de numérisation
requise.
Pour configurer un bouton, cliquez sur le bouton et appuyez en même temps
sur la touche Ctrl, la fenêtre de configuration s’affichera. Vous avez quatre choix
de fonction de numérisation, Numérisation vers image, Numérisation vers
OCR, Numérisation vers e-mail et Numérisation vers fichier.
Numérisation vers image: Ce paramètre permet de numériser une page
directement vers n'importe quel visualiseur/éditeur de graphiques. Vous
pouvez choisir n’importe quel type de logiciel d’édition d’image installé sur votre
ordinateur sous forme d’application de destination.
Numérisation vers OCR: Les documents numérisés seront convertis en
fichiers texte pouvant être modifiés. Si un logiciel OCR d'un autre fabricant est
installé sur votre ordinateur, vous pouvez le sélectionner. Vous pouvez aussi
sélectionner l’application de destination pour le texte modifiable.
Numérisation vers e-mail: Les images numérisées seront annexées à un
message électronique. Vous pouvez choisir le logiciel de messagerie
électronique à utiliser si votre système en comprend plusieurs. Vous pouvez
également sélectionner le type de fichier pour les pièces jointes et créer une
liste abrégée d'adresses électroniques de destinataires sélectionnées dans le
Carnet d'adresses.
Numérisation vers fichier: Ce paramètre vous permet d'enregistrer une image
numérisée dans un répertoire sur le disque dur local ou en réseau. Vous pouvez
également sélectionner le type du fichier à utiliser.
UTILISATION DE VOTRE APPAREIL AVEC UN MACINTOSH® 7 - 40
Personnalisation d'un bouton défini par l’utilisateur
Pour configurer un bouton, cliquez sur le bouton et appuyez en même temps
sur la touche Ctrl, la fenêtre de configuration s’affichera. Veuillez observer les
instructions suivantes pour la configuration des boutons.
Numériser une image:
Dans l’onglet Généralités
Vous pouvez saisir jusqu’à 30 caractères dans le champs Nom pour
personnalisation. Ce nom apparaîtra comme nom de bouton.
Sélectionnez le type de numérisation dans le champ Action de numérisation.
Dans l’onglet Paramètres
Vous pouvez sélectionner les paramètres Application cible, Type de fichier,
Résolution, Type de numérisation, Taille document, Luminosité et
Contraste.
7 - 41 UTILISATION DE VOTRE APPAREIL AVEC UN MACINTOSH®
Numériser/ROC:
Dans l’onglet Généralités
Vous pouvez saisir jusqu’à 30 caractères dans le champs Nom pour
personnalisation. Ce nom apparaîtra comme nom de bouton.
Sélectionnez le type de numérisation dans le champ Action de numérisation.
Dans l’onglet Paramètres
Vous pouvez sélectionner les paramètres Application cible, Type de fichier,
Logiciel OCR, Résolution, Type de numérisation, Taille document,
Luminosité et Contraste.
UTILISATION DE VOTRE APPAREIL AVEC UN MACINTOSH® 7 - 42
Numériser courriel:.
Dans l’onglet Généralités
Vous pouvez saisir jusqu’à 30 caractères dans le champs Nom pour
personnalisation. Ce nom apparaîtra comme nom de bouton.
Sélectionnez le type de numérisation dans le champ Action de numérisation.
Dans l’onglet Paramètres
Vous pouvez sélectionner les paramètres Application d’e-mail, Type de
fichier, Résolution, Type de numérisation, Taille document, Luminosité et
Contraste.
7 - 43 UTILISATION DE VOTRE APPAREIL AVEC UN MACINTOSH®
Numériser vers fichier:
Dans l’onglet Généralités
Vous pouvez saisir jusqu’à 30 caractères dans le champs Nom pour
personnalisation. Ce nom apparaîtra comme nom de bouton.
Sélectionnez le type de numérisation dans le champ Action de numérisation.
Dans l’onglet Paramètres
Sélectionnez le format de fichier dans la liste déroulante Type de fichier. Vous
pouvez soit envoyer le fichier sur le répertoire Mes images par défaut soit
sélectionner votre propre dossier de destination en utilisant le bouton
Parcourir.
Vous pouvez aussi sélectionner les paramètres Résolution, Type de
numérisation, Taille document, Luminosité et Contraste.
UTILISATION DE VOTRE APPAREIL AVEC UN MACINTOSH® 7 - 44
COPIE
Les boutons Copie (1-4) peuvent être personnalisés pour vous permettre de
bénéficier des fonctionnalités intégrées des pilotes d'imprimante Brother,
comme la fonction de copie avancée d'impression ''n-en-1''.
Avant de pouvoir utiliser les boutons Copie, vous devez d’abord configurer le
pilote d’imprimante en cliquant sur le bouton et en appuyant en même temps
sur la touche Ctrl.
Vous pouvez saisir jusqu’à 30 caractères dans le champs Nom pour Copie et
sélectionnez Rapport de copie.
Vous pouvez sélectionner les paramètres Résolution, Type de numérisation,
Taille document, Luminosité et Contraste qui seront utilisés.
7 - 45 UTILISATION DE VOTRE APPAREIL AVEC UN MACINTOSH®
Pour terminer la configuration du bouton Copie, vous devez installer le Nom de
l’imprimantente. Ensuite, sélectionnez vos paramètres d’impression dans la
liste déroulante Préréglages, puis cliquez OK pour fermer la fenêtre. Cliquez sur
le bouton de copie configuré pour ouvrir la fenêtre de dialogue d’impression.
■
■
Chacun des boutons doit être configuré avant son utilisation.
A l’aide du bouton Copie vous pouvez aussi envoyer une télécopie en
utilisant le pilote d’imprimante. (Voir Envoi d’une télécopie depuis une
application sous Macintosh® (Pour MFC-8440, MFC-8840D et
MFC-8840DN uniquement) à la page 7-15.)
UTILISATION DE VOTRE APPAREIL AVEC UN MACINTOSH® 7 - 46
PARAMÈTRES DE PÉRIPHÉRIQUE
(Pour MFC-8440, MFC-8840D et MFC-8840DN
uniquement)
Dans cette section vous pouvez configurer le réglage de l’appareil en cliquant
sur le bouton.
Vous ne pouvez pas utiliser cette fonction si l’appareil est raccordé à un
réseau.
Configuration à distance
Le bouton Configuration à distance permet d’ouvrir la fenêtre Programme de
configuration à distance avec lequel vous pouvez configurer les menus de
réglage de l’appareil.
7 - 47 UTILISATION DE VOTRE APPAREIL AVEC UN MACINTOSH®
Réglages à distance du MFC
(MFC Remote Setup) (Mac OS® X)
(Pour MFC-8440, MFC-8840D et
MFC-8840DN uniquement)
L'application Réglages à distance du MFC vous permet de configurer
rapidement le MFC en tirant profit de la vitesse et de la facilité de
programmation de votre Macintosh®. Quand vous faites appel à cette
application, les réglages du MFC sont automatiquement téléchargés en aval
vers le Macintosh® et apparaissent à l'écran. À l'inverse, si vous effectuez des
modifications, vous pouvez télécharger en amont les réglages actualisés vers
le MFC.
L'icône de l'application “Réglages à distance” se trouve dans le classeur
Macintosh DD/Bibliothèque/Imprimantes/Brother/Utilitaire.
OK
Lancez cette commande pour télécharger les données vers le MFC et quitter
l'application Réglages à distance. Si un message d'erreur venait à s'afficher,
entrez à nouveau les données appropriées. Cliquez sur OK.
Annuler
Lancez cette commande pour quitter l'application Réglages à distance sans
télécharger les données vers le MFC.
UTILISATION DE VOTRE APPAREIL AVEC UN MACINTOSH® 7 - 48
Appliquer
Lancez cette commande pour télécharger les données vers le MFC, sans
quitter l'application Réglages à distance.
Imprimer
Lancez cette commande pour imprimer sur le MFC les éléments sélectionnés.
Sachez que l'impression des données n'est possible qu'une fois terminé le
téléchargement en amont vers le MFC. Cliquez sur Appliquer pour télécharger
les nouvelles données vers le MFC, puis cliquez sur Imprimer.
Exporter
Lancez cette commande pour enregistrer les réglages actuels dans un fichier.
Importer
Lancez cette commande pour lire les réglages depuis un fichier.
7 - 49 UTILISATION DE VOTRE APPAREIL AVEC UN MACINTOSH®
f
8
Numérisation réseau
(Windows® 98/98SE/Me/2000
Professional et XP uniquement)
Les écrans présentés dans ce chapitre proviennent du MFC-8840D.
Pour utiliser l’appareil comme un numériseur réseau, la carte réseau NC-9100h
doit être installée dans l’appareil (modèle MFC-8840DN standard) et configurée
avec TCP/IP et les réglages du serveur de messagerie si vous utilisez la
fonction Numériser vers messagerie électronique (serveur de messagerie
électronique). Vous pouvez définir ou changer les paramètres de NC-9100h du
panneau de commande ou avec l'utilitaire BRAdmin Professional ou Web
Management. (Veuillez vous reporter au Guide de l'utilisateur en réseau
NC-9100h sur le CD-ROM.)
Licence de réseau
Le présent produit est accompagné d’une licence pour un seul PC. Si vous vous
procurez la carte Réseau NC-9100h optionnelle, la licence s’étendra alors à un
maximum de quatre utilisateurs additionnels. Vous êtes autorisé à installer le
progiciel MFL-Pro Suite, y compris ScanSoft® PaperPort® 9.0SE, sur un
maximum de 5 PC réliés à un réseau. Si vous souhaitez installer ScanSoft®
PaperPort® 9.0SE sur plus de cinq ordinateurs, vous êtes prié de vous procurer
NL-5. Il s’agit d’un ensemble d’accords de licence visant un maximum de cinq
utilisateurs additionnels. Pour faire l’acquisition de NL-5, veuillez communiquer
avec le service de vente Brother dans votre localité.
Le nombre maximum de clients pouvant se connecter au réseau sur un
appareil est de 25. Par exemple, si 30 clients essayent de se connecter
au même moment, 5 noms de clients ne seront pas listés à l'écran ACL.
NUMÉRISATION RÉSEAU (WINDOWS® 98/98SE/ME/2000 PROFESSIONAL ET XP UNIQUEMENT) 8 - 1
Enregistrement de votre PC avec l’appareil
Si vous devez remplacer l’appareil qui a été enregistré sur votre PC au cours
de l'installation du MFL-Pro, respectez les étapes suivantes.
1 Pour Windows® 98/Me/2000
Dans le menu Démarrer, sélectionnez Panneau de configuration,
Scanneurs et appareils-photo, puis cliquez avec le bouton droit de la
souris sur l'icône Scanner Device (Périphérique scanneur) et sélectionnez
Propriétés pour consulter la boîte de dialogue des Propriétés du
scanneur réseau.
Pour Windows® XP
Dans le menu Démarrer, sélectionnez Panneau de configuration,
Imprimantes et autres périphériques, Scanneurs et appareils-photo
(ou Panneau de configuration, Scanneurs et appareils-photo).
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône Scanner Device
(Périphérique scanneur) et sélectionnez les propriétés pour consulter la boîte
de dialogue des Propriétés du scanneur réseau.
8 - 2 NUMÉRISATION RÉSEAU (WINDOWS® 98/98SE/ME/2000 PROFESSIONAL ET XP UNIQUEMENT)
2
Cliquez sur l’onglet Configuration réseau dans la boîte de dialogue et
sélectionnez une méthode pour spécifier votre appareil comme
numériseur réseau pour votre PC.
<
Spécifiez l’adresse de votre appareil
Saisissez l'adresse IP actuelle de l’appareil dans le champ Adresse IP.
Cliquez sur Appliquer, puis sur OK.
Spécifiez le nom de votre appareil
Saisissez le nom de noeud de l’appareil dans le champ Nom de noeud.
Cliquez sur Appliquer, puis sur OK.
Recherche depuis une liste de périphériques disponibles
Cliquez sur Parcourir et sélectionnez le périphérique que vous souhaitez
utiliser.
Cliquez sur OK.
Cliquez sur Appliquer puis sur OK.
NUMÉRISATION RÉSEAU (WINDOWS® 98/98SE/ME/2000 PROFESSIONAL ET XP UNIQUEMENT) 8 - 3
3
Cliquez sur l'onglet bouton scan vers dans la boîte de dialogue et entrez
le nom de votre PC dans le champ d'affichage du nom. L’afficheur ACL de
l’appareil présente le nom que vous avez saisi. Le réglage par défaut
correspond au nom de votre PC. Vous pouvez entrer un autre nom si vous
le souhaitez.
4
Vous pouvez empêcher la réception de documents non souhaités en
configurant un numéro d'identification personnel à 4 chiffres. Entrez votre
numéro NIP dans les champs NIP n et Retaper n NIP. Pour envoyer des
données à un PC protégé par un code NIP, l’afficheur ACL vous demande
de saisir le code NIP avant que le document ne puisse être numérisé et
envoyé à l’appareil. (Voir Utilisation de la touche de Numériser à la page
8-5 vers 8-9.)
8 - 4 NUMÉRISATION RÉSEAU (WINDOWS® 98/98SE/ME/2000 PROFESSIONAL ET XP UNIQUEMENT)
Utilisation de la touche de Numériser
Numériser vers courriel (PC)
Lorsque vous sélectionnez Numériser vers courriel (PC), votre document
original sera numérisé et envoyé directement au PC désigné sur votre réseau.
Le ControlCenter2.0 activera par défaut l'application de messagerie
électronique sur le PC désigné pour adressage du courrier au destinataire.
Vous pouvez numériser un document original noir et blanc ou couleur et il sera
envoyé avec le courriel en tant que pièce jointe depuis le PC.
La configuration Numériser de numérisation peut être modifiée.
(Voir Numériser courriel: à la page 4-14.)
1 Posez le document original face vers le haut dans le chargeur
automatique de documents ou face vers le bas sur la vitre du numériseur.
2
3
4
5
Appuyez sur Numériser.
Appuyez sur
ou sur
afin de
▲ Numéris courriel
sélectionner Numériser courriel.
Numériser image
Numériser/ROC
Appuyez sur Régler.
▼ Numér fichier
Appuyez sur
ou sur
afin de
Sél ▲▼ & Régler
sélectionner PC.
Appuyez sur Régler.
—OU—
S'il n'y a aucune autre sélection, passez à l'étape 5.
Appuyez sur
ou sur
pour sélectionner le PC de destination que
vous souhaitez utiliser pour envoyer votre original par messagerie
électronique (courriel).
Appuyez sur Régler.
S'il vous est demandé à l'écran ACL d'entrer un numéro NIP, entrez le
numéro à quatre chiffres du PC de destination à l'aide du panneau de
commande.
Appuyez sur Régler.
L’appareil démarre alors l'opération de numérisation.
NUMÉRISATION RÉSEAU (WINDOWS® 98/98SE/ME/2000 PROFESSIONAL ET XP UNIQUEMENT) 8 - 5
Numériser vers messagerie électronique (serveur
de messagerie électronique) (Pour MFC-8440,
MFC-8840D et MFC-8840DN uniquement)
Lorsque vous sélectionnez Numériser vers messagerie électronique (serveur
de messagerie électronique), vous pouvez numériser des documents d’origine
en noir et blanc ou en couleur et les envoyer directement vers une adresse
électronique à partir de l’appareil. Vous pouvez choisir un format de fichier PDF
ou TIFF pour noir et blanc et un format de fichier PDF ou JPEG pour couleur.
Numériser vers messagerie électronique (serveur de courriel) requiert le
soutien du serveur de messagerie SMTP/POP3. (Reportez-vous au Guide
de l'utilisateur en réseau NC-9100h sur le CD-ROM.)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Posez le document original face vers le haut dans le chargeur
automatique de documents ou face vers le bas sur la vitre du numériseur.
Appuyez sur Numériser.
Appuyez sur
ou sur
afin de sélectionner Numéris courriel.
Appuyez sur Régler.
Appuyez sur
ou sur
afin de
▲ Numéris courriel
sélectionner Serveur courriel.
Numériser image
Numériser/ROC
Appuyez sur Régler.
▼ Numér fichier
—OU—
Sél ▲▼ & Régler
S'il n'y a aucune autre sélection, passez
à l'étape 5.
Appuyez sur
ou
pour sélectionner Changer qualité.
Appuyez sur Régler.
Appuyez sur
ou
pour sélectionner 150 ppp couleur,
300 ppp couleur, 600 ppp couleur, 200 ppp N/B ou
200×100 ppp N/B.
Appuyez sur Régler.
Si vous sélectionnez 150 ppp couleur ou 300 ppp couleur à l'étape
6, passez à l'étape 7.
—OU—
Si vous sélectionnez 200 ppp N/B ou 200×100 ppp N/B à l'étape 6,
passez à l'étape 8.
Appuyez sur
ou
afin de sélectionner PDF ou JPEG.
Appuyez sur Régler.
Appuyez sur
ou
pour sélectionner PDF ou TIFF.
Appuyez sur Régler.
L'écran ACL vous invitera à entrer une adresse. Entrez l'adresse de
destination du message à l'aide du clavier de composition, d'une
monotouche ou d'un numéro abrégé.
Appuyez sur Marche.
L’appareil démarre alors l'opération de numérisation.
8 - 6 NUMÉRISATION RÉSEAU (WINDOWS® 98/98SE/ME/2000 PROFESSIONAL ET XP UNIQUEMENT)
Numériser une image
Lorsque vous sélectionnez Numériser une image, votre document original sera
numérisé et envoyé directement au PC désigné sur votre réseau. Le logiciel
ControlCenter2.0 activera par défaut l'application graphique sur le PC désigné.
Vous pouvez modifier la configuration de Numériser.
(Voir Numériser une image: à la page 4-12.)
1
Posez le document original face vers le haut dans le chargeur
automatique de documents ou face vers le bas sur la vitre du numériseur.
2
3
Appuyez sur Numériser.
4
Appuyez sur
ou sur
afin de
▲ Numéris courriel
sélectionner Numériser image.
Numériser image
Numériser/ROC
Appuyez sur Régler.
▼ Numér fichier
Appuyez sur
ou sur
pour
Sél ▲▼ & Régler
sélectionner une destination d'envoi.
Appuyez sur Régler.
S'il vous est demandé à l'écran ACL d'entrer un numéro NIP, entrez le
numéro à quatre chiffres du PC de destination à l'aide du panneau de
commande.
Appuyez sur Régler.
L’appareil démarre alors l'opération de numérisation.
NUMÉRISATION RÉSEAU (WINDOWS® 98/98SE/ME/2000 PROFESSIONAL ET XP UNIQUEMENT) 8 - 7
Numériser vers ROC
Lorsque vous sélectionnez Numériser vers ROC, votre document original sera
numérisé et envoyé directement au PC désigné sur votre réseau. Le logiciel
ControlCenter2.0 active ScanSoft® OmniPage® et convertit votre document
original en texte pour consultation et édition depuis une application de
traitement de texte sur le PC désigné. Vous pouvez modifier la configuration
de Numériser.
(Voir Numériser/ROC: à la page 4-13.)
1
Posez le document original face vers le haut dans le chargeur
automatique de documents ou face vers le bas sur la vitre du numériseur.
2
3
Appuyez sur Numériser.
Appuyez sur
ou sur
afin de
▲ Numéris courriel
sélectionner Numériser/ROC
Numériser image
Numériser/ROC
Appuyez sur Régler.
▼ Numér fichier
Appuyez sur
ou sur
pour
Sél ▲▼ & Régler
sélectionner une destination d'envoi.
Appuyez sur Régler.
S'il vous est demandé à l'écran ACL d'entrer un numéro NIP, entrez le
numéro à quatre chiffres du PC de destination à l'aide du panneau de
commande.
Appuyez sur Régler.
L’appareil démarre alors l'opération de numérisation.
4
8 - 8 NUMÉRISATION RÉSEAU (WINDOWS® 98/98SE/ME/2000 PROFESSIONAL ET XP UNIQUEMENT)
Numériser vers fichier
Lorsque vous sélectionnez Numér vers fichier, vous pouvez numériser un
document original noir et blanc ou couleur et l'envoyer directement à un PC
désigné sur votre réseau. Le fichier devra être enregistré dans le dossier et
sous le format de fichier que vous avez configuré dans ControlCenter2.0 sur le
PC désigné. Vous pouvez modifier la configuration de Numériser.
(Voir Numériser vers fichier: à la page 4-15.)
1 Posez le document original face vers le haut dans le chargeur
automatique de documents ou face vers le bas sur la vitre du numériseur.
2
3
4
Appuyez sur Numériser.
Appuyez sur
ou sur
afin de
▲ Numéris courriel
sélectionner Numér fichier.
Numériser image
Numériser/ROC
Appuyez sur Régler.
▼ Numér fichier
Appuyez sur
ou sur
pour
Sél ▲▼ & Régler
sélectionner une destination d'envoi.
Appuyez sur Régler.
S'il vous est demandé à l'écran ACL d'entrer un numéro NIP, entrez le
numéro à quatre chiffres du PC de destination à l'aide du panneau de
commande.
Appuyez sur Régler.
L’appareil démarre alors l'opération de numérisation.
NUMÉRISATION RÉSEAU (WINDOWS® 98/98SE/ME/2000 PROFESSIONAL ET XP UNIQUEMENT) 8 - 9
9
:
Logiciel Brother Network
PC-FAX
(Pour MFC-8440, MFC-8840D et MFC-8840DN uniquement)
Pour utiliser le MFC avec Network PC-FAX, il est nécessaire d'installer la carte
réseau NC-9100h dans le MFC (modèle MFC-8840DN standard) et la
configurer avec les paramètres du serveur de messagerie et TCP/IP.
(Voir Utilisation du logiciel Brother PC-FAX à la page 6-1.)
Activation de Network PC-FAX
Pour utiliser le MFC avec Network PC-FAX, Voir Utilisation du logiciel Brother
PC-FAX à la page 6-1.
Les points décrits ci-dessous sont spécifiques à la version réseau du
logiciel PC-FAX installé à partir des Applications réseau optionnelles
(Optional network applications) sur le CD-ROM fourni avec votre MFC.
Brother Network PC-FAX peut être configuré au moyen de l'onglet Envoi sur la
configuration de PC-FAX.
Réglages d'envoi
Pour pouvoir utiliser Network PC-FAX au meilleur de sa fonctionnalité, il est
fortement conseillé d'activer l'option de paramétrage (configuration) de Network
PC-FAX sur l'onglet Envoi de la configuration de Brother PC-FAX.
1
Accédez à l'onglet Envoi dans la boîte de dialogue PC-FAX en cliquant sur
.
—OU—
Dans le menu Démarrer, sélectionnez Programmes, Brother, MFL-Pro
Suite MFC-8840D, puis sélectionnez Configuration de PC-FAX.
9 - 1 LOGICIEL BROTHER NETWORK PC-FAX
2
Cochez la case Activer.
Ce logiciel peut être utilisé dans un environnement réseau et avec un
ordinateur connecté localement. Il est important d'activer le Network PC
Fax pour pouvoir l'utiliser dans un environnement réseau.
LOGICIEL BROTHER NETWORK PC-FAX 9 - 2
Options supplémentaires du Carnet d'adresses
Lorsque l'option Activer Network PC-FAX est sélectionnée trois options
supplémentaires apparaissent dans la fenêtre de contact du carnet d'adresses.
1 Dans la boîte de dialogue Carnet d'Adresses, cliquez sur l'icône pour
ajouter un membre.
La boîte de dialogue Paramétrage des Membres du Carnet d'Adresses
Brother s'affichera
2
3
4
Dans la boîte de dialogue Paramétrage des Membres du Carnet
d'Adresses Brother, tapez l'information sur le membre.
Nom est un champ requis. Vous pouvez également entrer une adresse de
messageries électronique (courriel) et une adresse MFC pour le membre
contenu dans le carnet d'adresses.
Pour envoyer un document à ce contact, il est nécessaire de spécifier la
méthode d'envoi préférée en cochant la case Fax, E-Mail ou Adresse
E-Mail MFC à côté du nom du contact.
Cliquez sur le bouton OK pour sauvegarder l'information du membre.
Si vous souhaitez envoyer un document à ce contact au moyen de plus
d'une méthode, il vous faut créer un second contact et sélectionner une
option différente, Télécopie, Adresse courriel ou Adresse courriel MFC.
9 - 3 LOGICIEL BROTHER NETWORK PC-FAX
Utilisation du logiciel Brother Network PC-FAX
La fonction Brother Network PC-FAX vous permet d'utiliser votre PC pour
envoyer tout fichier d'application ou document en tant que télécopie standard.
Vous pouvez créer un fichier dans une application sur votre PC, puis l'envoyer
en tant que Télécopie PC réseau (Network PC-FAX). Vous avez même la
possibilité d'y annexer une page de couverture avec un commentaire. La seule
chose à faire est de configurer les parties destinataires en tant que Membres
ou Groupes dans le Carmet d'adresses du PC-FAX ou de simplement entrer
l'adresse de destination ou le numéro de télécopie dans l'Interface utilisateur.
La fonction du Carnet d'adresses permet de trouver rapidement les personnes
à qui envoyer votre télécopie.
Veuillez vous reporter au Brother Solutions Center pour les dernières
mises à jour du Brother Network PC-FAX. Visitez le site
http://solutions.brother.com/
Astuces rapides:
Veuillez consulter Activation de Network PC-FAX à la page 9-1 avant d'utiliser
Brother Network PC-FAX.
1 Assurez-vous que Network PC-FAX est mis sur “Activer” dans l'onglet
Envoi de la Configuration. (Voir Activation de Network PC-FAX à la page
9-1.)
LOGICIEL BROTHER NETWORK PC-FAX 9 - 4
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Pour envoyer un courriel depuis Brother Network PC-FAX, vous pouvez
entrer l'adresse de messagerie électronique soit dans le champ À: ou
dans l'affichage du Style télécopie à l'aide du clavier du PC ou en encore
en sélectionnant le membre dans le Carnet d'adresses. Le membre doit
avoir Adresse courriel de sélectionné en tant que destination choisie.
Pour envoyer une télécopie Internet depuis Brother Network PC-FAX,
vous pouvez soit entrer l'adresse de télécopie Internet dans le champ À
ou dans l'affichage du Style télécopie à l'aide du clavier du PC ou en
encore en sélectionnant le membre dans le Carnet d'adresses. Le
membre doit avoir Adresse courriel de sélectionné en tant que destination
choisie.
Pour envoyer une télécopie réseau, il vous suffit de sélectionner un
membre dans le carnet d'adresses ou de saisir le numéro de télécopie
dans l'interface utilisateur avec le clavier PC. Le membre doit avoir
Télécopie de sélectionné en tant que destination choisie.
L'envoi d'une Télécopie PC réseau à une adresse de courriel ou d'une
Télécopie Internet requiert le soutien du serveur de courrier SMTP/POP3.
Envoi d'une Télécopie réseau PC depuis un
logiciel sous Macintosh®
Vous pouvez envoyer une télécopie depuis un logiciel sous Macintosh® par le
suivi des étapes suivantes :
Le pilote PS ne prend pas en charge la fonction suivante.
Pour les utilisateurs Mac OS® 8.6-9.2
1
2
Suivez les étapes Pour les utilisateurs d'un câble d'interface réseau dans
le guide de configuration rapide.
Suivez les étapes des pages 7-15 et 7-16.
Pour les utilisateurs Mac OS® X
1
2
Suivez les étapes Pour les utilisateurs d'un câble d'interface réseau dans
le guide de configuration rapide.
Suivez les étapes des pages 7-17 et 7-20.
9 - 5 LOGICIEL BROTHER NETWORK PC-FAX
Index
B
bac d'introduction manuelle
....................................1-5, 1-7
C
ControlCenter2.0 ................. 4-1
ControlCenter2.0 pour
Macintosh ........................7-30
I
impression
bac d'introduction manuelle
........................................ 1-5
bac multi-usage ................ 1-6
émulation
Windows® ....1-1, 1-17, 2-17
enveloppes ..................... 1-11
impression recto-verso
(impression duplex) ........1-3
pilote ................................. 2-1
rapports et listes .............1-18
Sélection de l'émulation ... 1-17
sur papier épais ................ 1-7
Touche Sécuritaire ......... 1-16
P
PaperPort®
accès ................................3-9
exportation ......................3-24
importation ......................3-23
PC-FAX (Windows®) ...........6-1
envoi
carnet d’adresses ..........6-7
groupe ............................6-9
page de couverture ......6-14
style simple ..................6-17
style télécopieur ...........6-16
réception .........................6-19
pilote d'imprimante PS ......2-17
pilote d’imprimante ............2-17
pilotes
Compatible avec TWAIN
.........................................3-8
imprimante ........................2-1
Windows®
imprimante .....................1-1
R
résolution
Numériser .......................3-13
L
logiciel
Macintosh®
Numérisation vers
Macintosh® ................ 7-22
ScanSoft® PaperPort® .... 3-20
T
Télécopies
envoi d’une télécopie depuis
Macintosh® ...................7-15
Windows®
PC-FAX ..........................6-1
N
Numérisation vers un PC ... 3-10
ScanSoft® OmniPage® OCR
...................................... 3-23
ScanSoft® PaperPort® .... 3-20
INDEX I - 1
®
La Corporation Brother Internationale (Canada) Ltée
1 rue Hôtel de Ville,
Dollard-des-Ormeaux, QC, CANADA H9B 3H6
Visitez-nous sur le Web :
http://www.brother.com
Ces appareils sont destinés au Canada seulement. Nous ne pouvons les conseiller pour
d'autres pays car ils pourraient violer les règlements en matière de télécommunications et
être incompatibles avec les conditions d'alimentation électrique. L'utilisation des modèles
destinés au CANADA dans d'autres pays s'effectue aux risques de l'utilisateur et elle
entraîne l'annulation de la garantie.
CAN-FRE
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