Brother MFC-7820N Monochrome Laser Fax Manuel utilisateur

GUIDE DE L'UTILISATEUR
MFC-7420
MFC-7820N
Version B
Si vous devez appeler le service à la clientèle
Nous vous prions de nous donner les informations
suivantes à titre de référence:
Numéro de modèle: MFC-7420 et MFC-7820N
(Encerclez votre numéro de modèle)
Numéro de série:*
Date d’achat:
Lieu d’achat:
* Le numéro de série peut s'afficher sur l'écran ACL
(Menu/Régler, 4, 1) pour MFC-7420 ou (Menu/Régler, 6, 1)
pour MFC-7820N. Gardez ce Guide de l’utilisateur
ensemble avec votre reçu de vente à titre de preuve
permanente de votre achat en cas de vol, incendie ou
service de garantie.
Enregistrez votre produit en ligne sous
http://www.brother.com/registration
Si vous enregistrez votre produit avec Brother, vous serez
inscrit comme propriétaire d'origine. Votre enregistrement
avec Brother:
■ tient lieu de pièce justificative de la date d'achat du produit
dans l'éventualité où vous perdriez votre reçu d'achat;
■ tient lieu de pièce justificative si vous effectuez une
réclamation d'assurance en cas de perte de ce produit
couvert par votre assurance; et
■ servira de fiche de rappel nous permettant de vous informer
de nos promotions et des mises à jour pour votre produit.
La manière la plus pratique et la plus efficace d’enregistrer
votre nouveau produit est de le faire ‘on-line’ sous
http://www.brother.com/registration
©1996-2005 Brother Industries, Ltd.
Cet appareil est un modèle bilingue ; vous pouvez donc le faire fonctionner en français ou en
anglais. L'anglais est réglé en usine. Pour le faire fonctionner en français, procédez comme suit :
1) Veuillez coller les étiquettes incluses dans la boîte sur les noms correspondants du panneau
de contrôle.
03/01 15:25 Fax
Rés:Standard
2) Les messages de l'écran ACL peuvent apparaître en français. Pour changer de langue :
1
Appuyez sur Menu/Régler, 0, 0.
Local Language
French
L'écran affiche
2
3
Appuyez sur ▲ ou ▼ pour sélectionner French.
Appuyez sur Menu/Régler.
Numéros de Brother
IMPORTANT
Pour obtenir une aide technique, appelez le service à la clientèle dans le pays où vous avez
acheté votre MFC. Tous les appels doivent être effectués dans ce pays.
Enregistrement de votre produit
Si vous enregistrez votre produit auprès de la Corporation Internationale Brother, vous serez
inscrit comme propriétaire d'origine. Votre enregistrement avec Brother:
■ tient lieu de pièce justificative de la date d'achat du produit dans l'éventualité où vous perdriez
votre reçu d'achat;
■ tient lieu de pièce justificative si vous effectuez une réclamation d'assurance en cas de perte
de ce produit couvert par votre assurance; et
■ servira de fiche de rappel nous permettant de vous informer de nos promotions et des mises
à jour pour votre produit.
Veuillez remplir votre fiche de garantie Brother et nous la télécopier, accompagnée de la feuille
d'essai, ou, pour votre commodité, enregistrez-vous en ligne à
http://www.brother.com/registration
i
Foire aux questions (FAQ)
Le Centre de solutions Brother (Brother Solutions Center) est votre guichet unique pour tous vos
besoins concernant le télécopieur et le centre multifonction. Vous pouvez télécharger les logiciels,
les documents et les utilitaires les plus récents, consulter la foire aux questions (FAQ) et les
conseils de dépannage, apprendre à tirer le meilleur parti de votre produit Brother.
http://solutions.brother.com
REMARQUE
Vous pouvez également télécharger les mises à niveau des pilotes Brother dont vous avez
besoin.
Service à la clientèle
Depuis le Canada :1-877-BROTHER (vocal)
1-514-685-4898 (télécopie)
Commande d’accessoires et de consommables
Pour obtenir les meilleurs résultats possible, n’utilisez que des accessoires de marque Brother en
vente chez la plupart des revendeurs agréés. Si vous ne trouvez pas l’accessoire recherché, nous
vous invitons à le commander directement chez Brother si vous disposez d’une carte de crédit
Visa, MasterCard, Discover ou American Express.
Au Canada:
1-877-BROTHER (vocal)
Description
Article
Cartouche d'encre
TN-350 (capacité d’impression jusqu'à 2.500 pages)
Bloc tambour
DR-350
Cordon pour la ligne téléphonique
LG3077001
Câble bidirectionnel IEEE-1284
F2A046-10
Parasurtenseur pour les surtensions de ligne
téléphonique de l'alimentation CA et les
pointes de tension (2 prises)
QPD120
Parasurtenseur pour les surtensions de ligne
téléphonique de l'alimentation CA et les
pointes de tension (8 prises)
FX120
Serveur d’impression/numérisation sans fil
externe (en option)
NC-2200w
Serveur d’impression externe (en option)
NC-2100p
Guide de l’utilisateur
LF-6530001 (anglais pour les États-Unis et le Canada)
LF-6530002 (français pour le Canada)
Guide d'installation rapide
LF-6535001 (anglais pour les États-Unis et le Canada)
LF-6535002 (français pour le Canada)
ii
Avis d'exonération de garanties
(États-Unis et Canada)
EN AUCUN CAS, LE OU LES BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER NI LEURS
DIRECTEURS, REPRÉSENTANTS, EMPLOYÉS OU AGENTS (COLLECTIVEMENT
DÉSIGNÉS "BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER") N’ASSURENT AUCUNE
GARANTIE, EXPRESSE OU TACITE, Y COMPRIS MAIS NON DE FAÇON LIMITATIVE,
LES GARANTIES TACITES DE QUALITÉ MARCHANDE ET D'APTITUDE À UN USAGE
DONNÉ, À L'ÉGARD DU LOGICIEL. LE OU LES BAILLEURS DE LICENCES DE
BROTHER N’ASSURENT AUCUNE GARANTIE NI NE FONT AUCUNE DÉCLARATION
CONCERNANT L’UTILISATION OU LES RÉSULTATS DE L’UTILISATION DU LOGICIEL
PAR RAPPORT À SON EXACTITUDE, SA FIABILITÉ, SA MISE À NIVEAU OU AUTRE.
TOUT RISQUE LIÉ AUX RÉSULTATS ET AUX PERFORMANCES DU LOGICIEL EST
INTÉGRALEMENT ASSUMÉ PAR VOUS. L’EXCLUSION DES GARANTIES TACITES
N’EST PAS AUTORISÉE DANS CERTAINS ÉTATS DES ÉTATS-UNIS OU DANS
CERTAINES PROVINCES DU CANADA. L’EXCLUSION CI-DESSUS PEUT NE PAS
S’APPLIQUER À VOTRE CAS.
EN AUCUN CAS, LE OU LES BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER NE SAURAIENT
ÊTRE TENUS RESPONSABLES DES DOMMAGES ACCESSOIRES, ACCIDENTELS OU
INDIRECTS (Y COMPRIS LES DOMMAGES-INTÉRÊTS POUR LA PERTE DE
BÉNÉFICES, L’INTERRUPTION DES AFFAIRES, LA PERTE D’INFORMATIONS
COMMERCIALES OU AUTRE) DÉCOULANT DE L’UTILISATION OU DE
L’IMPOSSIBILITÉ D’UTILISATION DE CE LOGICIEL MÊME SI LES BAILLEURS DE
LICENCES DE BROTHER ONT ÉTÉ AVISÉS DE LA POSSIBILITÉ DE TELS
DOMMAGES. CERTAINS ÉTATS DES ÉTATS-UNIS OU CERTAINES PROVINCES DU
CANADA N’AUTORISANT PAS L’EXCLUSION OU LA LIMITATION DES
RESPONSABILITÉS POUR LES DOMMAGES ACCESSOIRES OU ACCIDENTELS, LES
LIMITATIONS CI-DESSUS PEUVENT NE PAS S’APPLIQUER À VOTRE CAS. DANS
TOUS LES CAS, LA RESPONSABILITÉ DES BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER
ENVERS VOUS À L'ÉGARD DES DOMMAGES RÉELS, QUELLE QU'EN SOIT
L'ORIGINE ET QUELLE QUE SOIT LA FORME DE L'ACTION (CONTRAT, TORT (Y
COMPRIS LA NÉGLIGENCE), RESPONSABILITÉ DU FAIT DU PRODUIT OU AUTRE),
SERA LIMITÉE À 50$.
Avis de rédaction et de publication
Le présent guide décrivant le produit et ses fonctionnalités les plus récentes a été rédigé et
publié sous la supervision de Brother Industries Ltd.
Le contenu du guide et les caractéristiques du produit peuvent faire l'objet de modification
sans préavis.
La société Brother se réserve le droit d’apporter des modifications sans préavis aux
caractéristiques et aux informations contenues dans les présentes. Elle ne saurait être
tenue responsable de quelque dommage que ce soit (y compris des dommages
consécutifs) résultant de la confiance accordée aux informations présentées, y compris,
mais sans limitation, aux erreurs typographiques ou autre par rapport à la publication.
iii
GARANTIE LIMITÉE POUR LE CENTRE MULTIFONCTION/TÉLÉCOPIEUR
DE BROTHER
En vertu de la présente garantie limitée d'un (1) an, à compter de la date d'achat, visant la
main-d'œuvre et les pièces détachées, La Corporation Internationale Brother (Canada) Ltée
(ci-après désignée "Brother") ou ses centres d'entretien agréés s'engagent à réparer le
MFC/télécopieur gratuitement en cas de vices de fabrication ou de main-d'œuvre. La présente
garantie limitée ne s’étend pas à ce qui suit: le nettoyage; les consommables (y compris mais
non de façon limitative les cartouches d’impression, les têtes d’impression, la poudre
imprimante et le tambour); les dommages découlant d'un accident, d'une négligence, d'une
mauvaise utilisation, d'une installation ou d'une utilisation incorrectes; les dommages résultant
de la réparation, de l'entretien, des modifications ou des manipulations effectuées par une
personne autre qu’un représentant agréé de Brother, ou encore résultant d’une utilisation de
consommables ou de fournitures d'une marque autre que celle de Brother. L’utilisation du
MFC/télécopieur en dépassement des spécifications ou sans l’étiquette du numéro de série ou
de la plaque signalétique est considérée comme une utilisation à mauvais escient, et toutes les
réparations qui en résultent s’effectuent à la charge de l’acheteur/utilisateur final. Pour
bénéficier du service de garantie, l’acheteur/utilisateur final doit livrer ou expédier port payé le
MFC/télécopieur à un centre d’entretien agréé "Brother", accompagné d’une pièce justificative
de l’achat sous la forme du reçu de caisse.
Produits laser: Le fait de ne pas retirer la cartouche d’encre (ainsi que le tambour dans le cas
de certains modèles) avant le transport du MFC/télécopieur aura pour effet de gravement
endommager ce dernier et entraînera l'ANNULATION de la garantie. (Reportez-vous au guide
de l'utilisateur pour les instructions d'emballage.)
Produits à jet d'encre: Ne retirez pas les cartouches d’encre avant ou durant le transport du
produit. Les dégâts que subiront les têtes d’impression en raison du retrait des cartouches
d’encre avant l'emballage du produit entraîneront l'ANNULATION de la garantie.
(Reportez-vous au guide de l'utilisateur pour les instructions d'emballage.)
BROTHER EXCLUT TOUTE AUTRE GARANTIE EXPRESSE OU IMPLICITE, Y COMPRIS
MAIS NON DE FAÇON LIMITATIVE, TOUTE GARANTIE CONCERNANT LA QUALITÉ
MARCHANDE ET L'ADÉQUATION À UNE UTILISATION PARTICULIÈRE, À L’EXCEPTION
DES GARANTIES IMPLICITES INSTAURÉES PAR LA LOI ET DONC IRRÉVOCABLES.
Aucune information ou déclaration, aucun avis, que ce soit sous forme orale ou écrite, fournis
par Brother, ses centres d’entretien agréés, distributeurs, revendeurs, agents ou employés ne
saurait tenir lieu d'une autre garantie ou modifier la présente garantie. La présente garantie
énonce l’ensemble des obligations de Brother et votre unique recours à l’encontre de Brother
dans l’éventualité où le MFC/télécopieur ne fonctionnerait pas correctement.
Ni Brother, ni quiconque impliqué dans la conception, la production ou la livraison du
MFC/télécopieur ne sauraient être tenus responsables des dommages indirects, accidentels,
particuliers, consécutifs, exemplaires, ni des dommages-intérêts punitifs, y compris la perte de
profits en raison de l’utilisation ou de l’impossibilité d’utiliser le produit, même si
l’acheteur/utilisateur final a signalé la possibilité de tels dommages aux parties ci-haut
mentionnées. Certaines provinces n'autorisant pas cette restriction de responsabilité, elle peut
ne pas s'appliquer à votre cas.
La présente garantie limitée vous donne des droits spécifiques. Il se peut que vous bénéficiez
d’autres droits susceptibles de varier d’une province à l’autre.
Le service de garantie est disponible dans tous les centres de service autorisés de Brother
au Canada. Pour bénéficier du support technique ou connaître le nom et l’adresse du centre
d’entretien agréé le plus proche, composez le 1-877-BROTHER.
Support Internet: [email protected] ou consultez
le site Web de Brother: www.brother.com
Corporation Internationale Brother (Canada) Ltd.
1 Rue Hôtel de Ville
Dollard-Des-Ormeaux, QC H9B 3H6
iv
Consignes de sécurité
Nous utilisons les icônes suivantes partout dans ce guide de l'utilisateur.
Les avertissements vous informent des mesures à prendre pour éviter tout risque
de blessure corporelle.
Des icônes de danger électrique vous avertissent un danger de décharges
électriques.
Des icônes de surface chaude vous avertissent de ne pas toucher des pièces du
MFC qui sont chaudes.
Les avertissements “Attention” signalent les procédures à suivre ou éviter pour ne
pas endommager le MFC ou d’autres objets.
Des icônes de configuration incorrecte vous signalent les appareils et les opérations
incompatibles avec le MFC.
Les remarques indiquent la marche à suivre dans une situation donnée et offrent
des conseils sur l'opération en combinaison avec d’autres fonctions.
Pour utiliser le MFC en toute sécurité
Veuillez conserver ces instructions dans un lieu sûr à des fins de consultation ultérieure et
lisez-les avant d’essayer l’entretien de votre appareil.
REMARQUE
(Pour MFC-7420) S’il y a des fax en mémoire du MFC, vous devez les imprimer ou sauvegarder
avant la désactivation de l'alimentation et le débranchement du MFC. (Pour imprimer les fax en
mémoire, voir Impression de télécopies depuis la mémoire à la page 4-4. Pour sauvegarder les
fax en mémoire, voir Réacheminement de télécopies vers un autre télécopieur à la page 11-6 ou
Transfert des télécopies à votre PC à la page 11-6.)
AVERTISSEMENT
Le MFC renferme des électrodes soumises à la haute tension.
Avant de nettoyer l’intérieur du MFC, n’oubliez pas de débrancher
le cordon téléphonique d’abord puis le cordon d’alimentation de la
prise de courant CA.
Ne manipulez pas la fiche avec des mains mouillées. Cela
pourrait vous exposer à des décharges électriques.
v
AVERTISSEMENT
Après l'utilisation le MFC, certaines
pièces internes sont extrêmement
CHAUDES!
Afin de prévenir les blessures,
veillez à ne pas laisser les doigts
dans l'espace indiqué dans
l'illustration.
L’unité de fusion est marqué avec une étiquette d’avertissement.
Veuillez ne pas enlever ou endommager l’étiquette.
Afin de prévenir les blessures,
veillez à ne pas mettre la main sur le
rebord du MFC, lequel se trouve
sous le couvercle de document ou le
couvercle du numériseur.
Afin de prévenir les blessures,
veillez à ne pas laisser entrer en
contact les doigts avec l'espace
indiqué dans les illustrations.
N’utilisez pas d’aspirateur pour nettoyer le toner répandu. Cela pourrait faire prendre
feu a la poussière d’encre à l’intérieur de l’aspirateur et provoquer potentiellement un
incendie. Nettoyez soigneusement la poussière d’encre avec un chiffon sec, non
pelucheux et ensuite disposez de celui-ci selon les réglementations locales.
N’utilisez PAS des substances inflammable près de l’appareil. Cela risque de causer
un incendie ou des décharges électriques.
vi
AVERTISSEMENT
■ Lorsque vous déplacez le MFC, saisissez les alvéoles
situées sous le numériseur. NE transportez PAS le MFC
en le tenant par le fond.
■ Faites attention lors de l'installation ou de la modification des lignes téléphoniques. Ne
touchez jamais une borne ou un fil téléphonique non isolés, à moins que le cordon
téléphonique n’ait été débranché de la prise murale. N’installez jamais des fils
téléphoniques pendant un orage. N'installez jamais une prise murale téléphonique dans un
endroit humide.
■ Installez ce produit près d’une prise de courant CA facilement accessible. En cas
d'urgence, il faut que vous débranchiez le cordon d'alimentation de la prise d’alimentation
CA pour couper complètement le courant.
■ Pour limiter les risques d’électrocution ou d’incendie, veillez à utiliser uniquement un cordon
de ligne téléphonique de calibre 26 (AWG) ou supérieur.
ATTENTION
La foudre et les surtensions peuvent endommager ce produit! Nous vous conseillons d’utiliser
un dispositif de protection contre les surtensions de qualité pour le cordon d’alimentation CA
et le cordon téléphonique. Sinon, débranchez les cordons pendant un orage.
AVERTISSEMENT
CONSIGNES DE SÉCURITÉ IMPORTANTES
Lors de l’utilisation du matériel téléphonique, assurez-vous de suivre les consignes de sécurité
essentielles afin de réduire les risques d'incendie, de décharges électriques et de blessures
corporelles. Évitez d’utiliser un téléphone notamment dans les circonstances suivantes :
1. N’utilisez pas cet appareil près de l’eau, par exemple, près d’une baignoire, d’un bassin à
lessive, d’un évier de cuisine ou d’une machine à laver, sous-sol humide ou près d’une
piscine.
2. Evitez d’utiliser ce produit pendant un orage car il existe une possibilité d’électrocution par
la foudre.
3. N’utilisez pas cet appareil pour rapporter une fuite de gaz à proximité de la fuite.
4. Utilisez uniquement le cordon d’alimentation fourni avec le MFC.
CONSERVEZ CES INSTRUCTIONS
vii
Guide de référence rapide
Envoi de télécopies
Enregistrement des numéros abrégés
Transmission automatique
1
2
1
Si le témoin vert n’est pas allumé,
appuyez sur
2
3
4
(Télécopier).
4
Appuyez sur Marche.
5
Appuyez sur la monotouche où vous
souhaitez enregistrer un numéro.
Pour accéder les numéros à monotouche de
5 à 8, appuyez simultanément sur la touche
Alt et sur la monotouche.
Appuyez sur Menu/Régler.
Entrez le nom jusqu’à 15 caractères (ou
facultatif).
Appuyez sur Menu/Régler.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Composition des numéros de
télécopieur
1
Si le témoin vert n’est pas allumé,
appuyez sur
2
3
(Télécopier).
Chargez votre document.
Pour la composition immédiate,
appuyez sur la monotouche assignée
au correspondant que vous souhaitez
joindre.
Entrez le numéro (max. 20 chiffres).
Appuyez sur Menu/Régler.
Entrez le nom jusqu’à 15 caractères (ou
facultatif).
REMARQUE
Pour composer les numéros monotouche de
5 à 8, appuyez simultanément sur la touche
Alt et sur la monotouche.
Appuyez sur Menu/Régler.
5
Entrez le numéro (max. 20 chiffres).
Composition monotouche/abrégée
Appuyez sur Menu/Régler, 2, 3, 1.
REMARQUE
4
3
Entrez le numéro de télécopieur à l’aide
d'un numéro à monotouche, d’un
numéro abrégé, de la fonction
Recherche ou à l’aide du clavier de
composition.
Enregistrement des numéros à
monotouche
3
À l’aide du clavier, entrez un numéro
abrégé à trois chiffres.
Appuyez sur Menu/Régler.
Chargez votre document.
Enregistrement de numéros
1
2
Appuyez sur Menu/Régler, 2, 3, 2.
—OU—
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Appuyez sur
Rechercher/Comp.abrégée, appuyez
sur #. Appuyez sur le numéro abrégé à
trois chiffres.
4
Appuyez sur Marche.
viii
Utilisation de la fonction Recherche
1
Si le témoin vert n’est pas allumé,
appuyez sur
2
3
(Télécopier).
Chargez votre document.
Appuyez sur
Rechercher/Comp.abrégée, puis
entrez la première lettre du nom
recherché.
Appuyez sur
ou sur
pour effectuer
une recherche dans la mémoire.
5
Appuyez sur Marche.
▲
▲
4
Fonctions de copies
Production d’une photocopie simple
1
Si le témoin vert n’est pas allumé,
appuyez sur
2
3
(Copier).
Chargez votre document.
Appuyez sur Marche.
Tri de copies à l'aide du chargeur
automatique de documents
1
Si le témoin vert n’est pas allumé,
appuyez sur
(Copier).
2
3
Chargez votre document.
4
Appuyez sur Options et sur ▲ ou sur ▼
pour sélectionner Emp/Trier .
À l’aide du clavier de composition,
entrez le nombre de copies désirées
(jusqu’à 99).
Appuyez sur Menu/Régler.
5
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour
sélectionner Trier.
Appuyez sur Menu/Régler.
6
ix
Appuyez sur Marche.
Table Des Matières
1
Introduction
Comment se servir du Guide de l’utilisateur ........................................................1-1
Choix de l'emplacement ......................................................................................1-2
Comment accéder au guide de l’utilisateur complet ............................................1-3
Pour afficher la documentation (pour Windows®)..........................................1-3
Comment trouver les instructions de numérisation ...................................1-3
Pour afficher la documentation (pour Macintosch®) ......................................1-4
Comment trouver les instructions de numérisation ...................................1-4
Description du panneau de commande ...............................................................1-5
Chargez le document...........................................................................................1-7
Utilisation du chargeur automatique de documents (ADF) ...........................1-7
Utilisation de la vitre du numériseur ..............................................................1-8
À propos du papier ..............................................................................................1-9
Papier recommandé ......................................................................................1-9
Choix du papier approprié .............................................................................1-9
Capacité du bac à papier.........................................................................1-10
Comment charger le papier .........................................................................1-11
Pour charger le papier ou un autre support dans le bac à papier ...........1-11
Pour charger le papier ou un autre support dans la fente d’introduction
manuelle ..............................................................................................1-12
À propos des télécopieurs .................................................................................1-13
Services personnalisés................................................................................1-13
Votre ligne téléphonique est-elle dotée d'une messagerie vocale? ........1-13
Pourquoi y aurait-il un problème?............................................................1-13
Comment éviter ce type de problème?....................................................1-13
Tonalités de télécopie et mise en communication.......................................1-14
MCE (Mode de correction d’erreurs) ...........................................................1-14
2
Démarrage
Configuration initiale ............................................................................................2-1
Réglage de la date et de l'heure....................................................................2-1
Configuration des modes de numérotation de Composition par tonalité et
Composition par impulsions (pour le Canada uniquement).......................2-1
Configuration de l'identifiant de poste ...........................................................2-2
Programmation générale .....................................................................................2-3
Réglage du mode de minuterie .....................................................................2-3
Réglage du type de papier ............................................................................2-3
Réglage de format de papier .........................................................................2-4
Réglage du volume de la sonnerie ................................................................2-4
Réglage du volume du bip sonore.................................................................2-5
Réglage du volume du haut-parleur ..............................................................2-5
Activation du mode Heure avancée automatique..........................................2-5
Économie d'encre ..........................................................................................2-5
Durée de veille...............................................................................................2-6
Configuration du contraste sur l'afficheur ACL ..............................................2-6
Sécurité .........................................................................................................2-7
Verrouillage TX (MFC-7420 uniquement)......................................................2-7
x
Configuration du mot de passe..................................................................2-7
Modification du mot de passe de Verrouillage TX .....................................2-7
Activation de Verrouillage TX ....................................................................2-8
Désactivation de Verrouillage TX ..............................................................2-8
Sécurité mémoire (MFC-7820N uniquement)................................................2-8
Configuration du mot de passe..................................................................2-9
Modification de mot de passe pour la sécurité mémoire ...........................2-9
Activation de la Sécurité mémoire .............................................................2-9
Désactivation de la Sécurité mémoire .......................................................2-9
Verrouillage de configuration .......................................................................2-10
Configuration du mot de passe................................................................2-10
Modification de mot de passe de Verrouillage de configuration ..............2-11
Activation de Verrouillage de configuration .............................................2-11
Désactivation de Verrouillage de configuration .......................................2-11
3
Réglage envoi
Comment activer le mode Télécopieur ................................................................3-1
Comment composer un numéro ..........................................................................3-1
Composition manuelle ...................................................................................3-1
Composition à monotouche...........................................................................3-1
Composition abrégée ....................................................................................3-1
Recherche .....................................................................................................3-2
Recomposition du numéro de télécopieur .....................................................3-2
Comment envoyer une télécopie .........................................................................3-3
Envoyer la télécopie depuis le chargeur automatique de document .............3-3
Envoi de télécopie à partir de la vitre du numériseur ....................................3-3
Transmission automatique ............................................................................3-3
Transmission manuelle..................................................................................3-4
Envoi d'une télécopie à la fin d'une conversation téléphonique ....................3-4
Message de mémoire saturée .......................................................................3-4
Opérations d’envoi de base .................................................................................3-5
Envoi de télécopies en utilisant des paramètres multiples ............................3-5
Contraste .......................................................................................................3-5
Résolution télécopieur ...................................................................................3-6
Double accès .................................................................................................3-6
Transmission en temps réel ..........................................................................3-7
Diffusion d'une télécopie................................................................................3-7
Vérification des tâches programmées en mémoire .......................................3-8
Annulation d’une télécopie en cours d’exécution ..........................................3-8
Annulation d’une tâche programmée.............................................................3-9
Opérations d’envoi avancées ..............................................................................3-9
Création de la page de couverture électronique............................................3-9
Saisie des commentaires personnalisés .................................................3-10
Page de couverture pour la télécopie suivante seulement ......................3-10
Envoi d'une page de couverture avec toutes les télécopies....................3-10
Utilisation d'une page de couverture imprimée........................................3-11
Mode Outre-mer ..........................................................................................3-11
Envoi différé.................................................................................................3-11
Transmission différée par lots .....................................................................3-12
Configuration de la transmission par invitation à émettre............................3-12
xi
4
Configuration de la réception
Opérations de réception de base.........................................................................4-1
Sélection du mode de réception ...................................................................4-1
Pour sélectionner ou modifier le mode de réception .................................4-2
Réglage de la sonnerie différée ....................................................................4-2
Réglage de la durée de sonnerie du télécopieur/téléphone
(Mode Fax/Tél uniquement) ......................................................................4-3
Réception facile .............................................................................................4-3
Impression réduite d’une télécopie entrante (réduction automatique)...........4-4
Réception d'une télécopie à la fin d'une conversation téléphonique .............4-4
Impression de télécopies depuis la mémoire ...............................................4-4
Réglage de la densité de l'encre ...................................................................4-5
Invitation à émettre/recevoir ..........................................................................4-5
Configuration de l'invitation à émettre (relevé RC)....................................4-5
Configuration de l'invitation à émettre séquentielle ...................................4-5
5
Numéros à composition automatique et options de numérotation
Enregistrement des numéros pour faciliter la composition..................................5-1
Enregistrement des numéros à monotouche.................................................5-1
Enregistrement des numéros abrégés ..........................................................5-2
Modification des numéros à monotouche / des numéros abrégés ................5-2
Configuration d'un groupe pour la Diffusion ..................................................5-3
Options de numérotation .....................................................................................5-4
Codes d'accès et numéros de cartes de crédit .............................................5-4
Pause ............................................................................................................5-4
Tonalité ou impulsion (pour le Canada uniquement).....................................5-4
6
Options de télécopies à distance
Configuration du réacheminement de télécopie ............................................6-1
Programmation de votre numéro de téléavertisseur .....................................6-1
Réglage du mode Mise en mémoire de télécopies .......................................6-2
Réglage de la réception PC Fax....................................................................6-2
Désactivation des options de télécopie à distance........................................6-3
Modification d’Options de télécopies à distance............................................6-3
Configuration du code d’accès à distance.....................................................6-4
Récupération à distance......................................................................................6-4
Utilisation du code d’accès à distance...........................................................6-4
Commandes à distance.................................................................................6-5
Récupération de messages de télécopie ......................................................6-6
Modification du numéro de réacheminement de télécopies ..........................6-6
7
Impression de rapports
Réglages et activités du télécopieur....................................................................7-1
Personnalisation du rapport de vérification de transmission .........................7-1
Configuration de la fréquence du journal.......................................................7-2
Impression de rapports..................................................................................7-2
Comment imprimer un rapport...................................................................7-2
xii
8
Fonctions de copies
Utilisation du MFC comme photocopieur.............................................................8-1
Activer le mode Copie ...................................................................................8-1
Production d’une photocopie simple..............................................................8-1
Copies multiples ............................................................................................8-2
Arrêtez de photocopier ..................................................................................8-2
Utilisation des touches de copies temporaire ......................................................8-2
Modification des réglages provisoires de copie ...................................................8-3
Agrandissement ou réduction de l’image copiée ...........................................8-3
Utilisation de la touche Options .....................................................................8-4
Qualité .......................................................................................................8-5
Tri de copies à l'aide du chargeur automatique de documents .................8-5
Copies N en 1 (Mise en page)...................................................................8-6
Création d’une affiche (Mise en page).......................................................8-7
Modification des réglages de copie par défaut ....................................................8-8
Qualité ...........................................................................................................8-8
Réglage du contraste ....................................................................................8-8
Message de mémoire saturée .............................................................................8-8
9
10
Fonctions du logiciel et du réseau
9-1
Renseignements importants
Avis de téléphone et du standard FCC
Ces avis sont en vigueur pour les modèles vendus et utilisés aux
Etats-Unis uniquement. ...........................................................................10-1
Avis de conformité d’Industrie Canada ........................................................10-2
Débranchez un périphérique .......................................................................10-2
Connexion LAN (MFC-7820N uniquement).................................................10-2
Protection laser............................................................................................10-2
Réglementations FDA .................................................................................10-3
Consignes de sécurité importantes .............................................................10-3
Marques de commerce................................................................................10-5
11
Dépannage et entretien régulier
Dépannage ........................................................................................................11-1
Messages d’erreur.......................................................................................11-1
Vérifiez s’il y a des télécopies dans la mémoire du MFC ........................11-6
Réacheminement de télécopies vers un autre télécopieur......................11-6
Transfert des télécopies à votre PC ........................................................11-6
Bourrage de documents ..............................................................................11-7
Le document est coincé dans la partie supérieure du chargeur
automatique de documents .................................................................11-7
Document est coincé sous le couvercle de document ............................11-7
Document est coincé au bac de sortie ....................................................11-7
Bourrage de papier ......................................................................................11-8
Le papier est coincé à l’intérieur du MFC ................................................11-8
Le papier est coincé à l’arrière du MFC...................................................11-9
xiii
Le papier est coincé dans l’ensemble du bloc tambour et de la
cartouche d’encre ..............................................................................11-11
Si le MFC présente des problèmes techniques.........................................11-12
Amélioration de la qualité d'impression .....................................................11-17
Nettoyage du bloc tambour .......................................................................11-18
Compatibilité..............................................................................................11-21
Emballage et transport du MFC.......................................................................11-21
Entretien régulier .............................................................................................11-22
Nettoyage de l'extérieur du MFC ...............................................................11-22
Nettoyez l’extérieur du MFC comme suit:..............................................11-22
Nettoyage de la vitre du numériseur..........................................................11-23
Nettoyage de la fenêtre du numériseur laser ............................................11-24
Nettoyage du fil du corona ........................................................................11-25
Remplacement de la cartouche d’encre (TN-350).....................................11-26
Remplacement de la cartouche d'encre ....................................................11-26
Remplacement du bloc tambour (DR-350)................................................11-29
Informations concernant l’appareil...................................................................11-31
Vérification des numéros de série .............................................................11-31
Vérification des compteurs de page ..........................................................11-31
Vérification de la durée de vie du tambour ................................................11-31
A
Annexe A
Configuration des services téléphoniques.......................................................... A-1
Sonnerie spéciale ......................................................................................... A-1
Que vous apporte la 'sonnerie spéciale' de votre compagnie de
téléphone?............................................................................................ A-1
Que vous apporte la 'sonnerie spéciale' de Brother? ............................... A-1
Utilisez-vous le service de messagerie vocale? ....................................... A-1
Avant de choisir le type de sonnerie à enregistrer ................................... A-2
Enregistrement du type de sonnerie spéciale .......................................... A-2
Pour désactiver la sonnerie spéciale........................................................ A-2
Identification de la ligne appelante (ID appelante) ....................................... A-3
Consultation de la liste d'identification de la ligne appelante ................... A-3
Impression de la liste d'identification de la ligne appelante...................... A-3
Options de réception avancées .......................................................................... A-4
Opérations depuis un téléphone supplémentaire ......................................... A-4
Mode Télécopie/Tél uniquement .................................................................. A-4
Utilisation d'un téléphone sans fil ................................................................. A-4
Modification des codes d'accès à distance................................................... A-4
Branchement d’un périphérique externe à votre MFC........................................ A-5
Branchement d’un téléphone externe........................................................... A-5
Branchement d’un répondeur téléphonique externe (RÉP).......................... A-5
Séquence des opérations......................................................................... A-5
Branchement ............................................................................................ A-6
Enregistrement du message sortant sur un répondeur externe ............... A-6
Considérations à propos des lignes téléphoniques spéciales ............................ A-7
Lignes téléphoniques de substitution ........................................................... A-7
Système téléphonique à deux lignes............................................................ A-7
Conversion d’une prise téléphonique murale ............................................... A-7
Installation du MFC, d’un téléphone à deux lignes et d’un répondeur
externe à deux lignes ............................................................................... A-7
xiv
Connexions multilignes (PBX) ...................................................................... A-8
Installation du MFC sur un PBX ............................................................... A-8
Services personnalisés sur votre ligne téléphonique ................................... A-8
B
Annexe B
Programmation à l’aide de l’afficheur ................................................................. B-1
Tableau des menus ...................................................................................... B-1
Mise en mémoire .......................................................................................... B-1
Touches de navigation........................................................................................ B-2
Saisie de texte ............................................................................................ B-10
Insertion d’espaces................................................................................. B-10
Corrections ............................................................................................. B-10
Répétition des caractères alphabétiques ............................................... B-10
Symboles et caractères spéciaux........................................................... B-10
G
Glossaire
C
Caractéristiques techniques
G-1
Description du produit ......................................................................................... C-1
Généralités ......................................................................................................... C-1
Support d’impression .......................................................................................... C-2
Copie .................................................................................................................. C-3
Télécopies .......................................................................................................... C-4
Numériseur ......................................................................................................... C-5
Imprimante.......................................................................................................... C-5
Interfaces ............................................................................................................ C-6
Configuration de l’ordinateur............................................................................... C-7
Consommables................................................................................................... C-8
Réseau (LAN) (MFC-7820N uniquement) .......................................................... C-9
Serveur d’impression/numérisation sans fil externe en option (NC-2200w) ....... C-9
Serveur d’impression externe en option (NC-2100p) ....................................... C-10
I
Ca
xv
Index
Carte d'accès pour récupération à distance
I-1
Ca-1
1
Introduction
Comment se servir du Guide de l’utilisateur
Vous verrez dans ce guide des symboles signalant des remarques et des avertissements
importants, ainsi que des actions à entreprendre. Des polices spéciales identifient des touches à
appuyer, des messages qui apparaissent à l’afficheur ACL, et des points importants ou des sujets
connexes.
Caractères
gras
Les caractères gras identifient des touches spécifiques du panneau de
commande du MFC.
Caractères
en italique
Les caractères en italique mettent en valeur un point important ou signalent un
sujet connexe.
Courier
La police Courier identifie les messages qui s'affichent à l'afficheur ACL du MFC.
Les avertissements vous informent des mesures à prendre pour éviter tout risque
de blessure corporelle.
Des icônes de danger électrique vous avertissent un danger de décharges
électriques.
Des icônes de surface chaude vous avertissent de ne pas toucher des pièces du
MFC qui sont chaudes.
Les avertissements “Attention” signalent les procédures à suivre ou éviter pour
ne pas endommager le MFC ou d’autres objets.
Des icônes de configuration incorrecte vous signalent les appareils et les
opérations incompatibles avec le MFC.
Les remarques indiquent la marche à suivre dans une situation donnée et offrent
des conseils sur l'opération en combinaison avec d’autres fonctions.
1-1
Introduction
Choix de l'emplacement
Placez votre MFC sur une surface plane et stable, non soumise aux vibrations ni aux chocs, telle
qu’un bureau. Placez le MFC près d’une prise murale téléphonique et d’une prise d’alimentation
standard CA avec mise à la terre. Choisissez un endroit où la température ambiante est comprise
entre 10°C et 32,5°C (50°F et 90,5°F).
ATTENTION
■ Ne placez jamais le MFC dans un endroit où de nombreuses personnes circulent.
■ Éloignez le MFC des appareils de chauffage, des climatiseurs, de l’eau, des produits
chimiques et des réfrigérateurs.
■ N’exposez pas le MFC à la lumière directe du soleil, à la chaleur intense, à l’humidité ou à
la poussière.
■ Ne branchez pas le MFC sur une prise d’alimentation CA commandée par interrupteur
mural ni à un système de minuterie automatique.
■ Une coupure du courant peut effacer toutes les données enregistrées dans la mémoire du
MFC.
■ Ne branchez pas le MFC sur une prise d’alimentation CA située sur le même circuit que les
prises d'appareils de forte puissance ou d'autres équipements susceptibles de perturber
l'alimentation.
■ Évitez les sources d’interférence, comme les haut-parleurs ou les socles de téléphones
sans fil.
1-2
1
Chapitre 1
Comment accéder au
guide de l’utilisateur
complet
Ce Guide de l'utilisateur ne contient pas
d'information exhaustive sur le MFC telle que
comment utiliser la fonction avancée du
télécopieur, de l'imprimante, du numériseur,
du télécopieur PC et du réseau. Lorsque
vous êtes prêt à apprendre les informations
détaillées sur ces opérations, lisez le guide
de l’utilisateur complet situé dans la section
‘Documentation’ du CD-ROM.
REMARQUE
Réseau n’est pas disponible pour MFC-7420.
Pour afficher la documentation
(pour Windows®)
Dans le menu Marche, sélectionnez
Brother, MFL Pro Suite MFC-XXXX (où
XXXX correspond au modèle de votre
appareil) du groupe de programmes, puis
sélectionnez Guide de l'utilisateur.
—OU—
1
Mettez votre PC sous tension. Insérez le
CD-ROM de Brother pour Windows®
dans votre lecteur de CD-ROM.
2
Si l'écran du nom du modèle apparaît,
cliquez sur votre nom de modèle.
3
Si l'écran de sélection des langues
apparaît, cliquez sur la langue de votre
choix.
Le menu principal du CD-ROM s’affiche.
REMARQUE
Si cette fenêtre n'apparaît pas, utilisez
l'Explorateur Windows® pour exécuter le
programme setup.exe à partir du répertoire
racine du CD-ROM fourni par Brother.
4
5
Cliquez sur Documentation.
Cliquez sur la documentation que vous
souhaitez lire.
• Guide de configuration rapide:
Instructions de configuration et
d’installation du logiciel
• Guide de l'utilisateur (2 ou 3
manuels): Guide de l'utilisateur pour
les opérations autonomes, guide
d'utilisation du logiciel et guide de
l'utilisateur en réseau*
• Guide de l'utilisateur de
PaperPort®: Logiciel de gestion de
document
*MFC-7820N uniquement
Comment trouver les instructions de
numérisation
Il y a plusieurs façons de numériser des
documents. Vous pouvez trouver les
instructions comme suit:
Guide d'utilisation du logiciel:
■ Numérisation sous Windows® du chapitre 2
(Pour Windows® 98/98SE/Me/2000
Professional/XP/Windows NT®
Workstation Version 4.0)
■ Utilisation du ControlCenter2.0 du
chapitre 3
(Pour Windows® 98/98SE/Me/2000
Professional/XP/Windows NT®
Workstation Version 4.0)
■ Numérisation réseau (serveur requis
d’impression/numérisation sans fil externe
NC-2200w en option)
Guide de l'utilisateur de PaperPort®
■ Instructions pour numériser directement à
partir de ScanSoft® PaperPort®
1-3
Introduction
Pour afficher la
documentation
(pour Macintosch®)
1
Mettez votre Macintosh® sous tension.
Insérez le CD-ROM de Brother pour
Macintosh® dans votre lecteur de
CD-ROM. La fenêtre suivante s’affiche.
Comment trouver les instructions de
numérisation
1
Il y a plusieurs façons de numériser des
documents. Vous pouvez trouver les
instructions comme suit:
Guide d'utilisation du logiciel:
■ Numériser à partir d’un Macintosh® du
chapitre 7
(Pour Mac OS® 9.1 - 9.2/Mac OS® X
10.2.4 ou version plus récente)
■ Utilisation du ControlCenter2.0 (Pour Mac
OS® X 10.2.4 ou version supérieure) du
chapitre 7
■ Numérisation réseau du chapitre 7 (Pour
Mac OS® X 10.2.4 ou version supérieure)
(MFC-7820N uniquement)
(Mac OS® X)
2
Double-cliquez sur l’icône
Documentation.
3
L’écran de sélection des langues
apparaît. Cliquez deux fois sur la langue
de votre préférence.
4
Cliquez sur la documentation que vous
souhaitez lire.
Guide de l’utilisateur de Presto!®
PageManager®
■ Instructions pour numériser directement à
partir de Presto!® PageManager®
• Guide de configuration rapide:
Instructions de configuration et
d’installation du logiciel
• Guide de l'utilisateur
(2 ou 3 manuels): Guide de
l'utilisateur pour les opérations
autonomes, guide d'utilisation du
logiciel et guide de l'utilisateur en
réseau*
(*MFC-7820N uniquement)
1-4
Chapitre 1
Description du panneau de commande
MFC-7420 et MFC-7820N possèdent les mêmes touches de commande.
5
03/01 15:25 Fax
Rés:Standard
2
Alt
Pour accéder les numéros à monotouche de
5 à 8, appuyez simultanément sur la touche
Alt et sur la monotouche.
3
Touche telecopieur et telephone:
Résolution
Sert à paramétrer la résolution d’une
télécopie à envoyer.
4
Touches Mode:
Télécopier
Permet d’activer le mode Télécopieur.
Numériser
Permet d’activer le mode Numériseur.
Copier
Permet d’activer le mode Copie.
1-5
Touches de volume
Lors de l’écoute du haut-parleur en mode
Télécopieur ou en mode veille, vous pouvez
appuyer sur ces touches pour ajuster le
volume.
▼ Rechercher/Comp.abrégée
Permet de consulter les numéros enregistrés
dans la mémoire des numéros abrégés et de
composer un numéro enregistré en appuyant
sur # et sur une touche à trois chiffres.
▲
Tonalité
Appuyez sur cette touche avant la
numérotation si vous voulez qu'un télécopieur
réponde, puis appuyez sur Marche. Aussi,
appuyez sur cette touche après avoir
décrocher le combiné d’un téléphone externe
pendant la pseudo/double sonnerie F/T.
Menu/Régler
Utilisez la même touche pour les opérations
de menu et de réglage.
Vous permet d'accéder au Menu pour
effectuer des réglages et les stocker dans la
mémoire du MFC.
▲
Recomp/Pause
Recompose le dernier numéro appelé.
Insère également une pause dans les
numéros à composition automatique.
5 Touches de navigation:
▲
Monotouche
Ces 4 touches vous donnent un accès
instantané aux 8 numéros précédemment
enregistrés.
▲
1
Appuyez sur ces touches pour vous déplacer
vers l’avant ou vers l’arrière afin de
sélectionner un menu.
▲ ou ▼
Appuyez sur ces touches pour faire défiler
les menus et les options.
Introduction
1
03/01 15:25 Fax
Rés:Standard
6 Clavier de composition
Utilisez ce clavier pour composer les
numéros de téléphone ou de télécopieur et
pour saisir des informations dans la mémoire
du MFC.
La touche # (dièse) vous permet de passer
provisoirement de la numérotation par
impulsion à la numérotation par tonalité au
cours d'un appel téléphonique.
7
8
9
@
Afficheur à cristaux liquides (ACL)
Affiche des messages pour vous guider dans
le paramétrage et l'utilisation correcte du
MFC.
A
Touche de copie
(réglages temporaires):
Agrandir/Réduire
Permet de réduire ou d'agrandir les copies
en fonction du taux sélectionné.
Marche
Permet de commencer à envoyer des
télécopies ou à effectuer des photocopies.
Arrêt/Sortie
Annule l’opération en cours ou permet de
quitter le menu.
Rapports
Imprimez le rapport de vérification des
transmissions, la liste d’aide, la liste de
numéros à composition automatique, le
journal des télécopies, les réglages des
utilisateurs et la configuration réseau*.
(*MFC-7820N uniquement).
Options
Appuyez sur cette touche pour sélectionner
rapidement et facilement des réglages
temporaires afin d'effectuer des photocopies.
B
Touche d'impression:
Annuler
Vous pouvez annuler une tâche d'impression
et supprimer la mémoire de l’impimante.
1-6
Chapitre 1
Chargez le document
1
Ventilez bien les pages. Vérifiez que
vous mettez les documents face vers le
haut, bord supérieur en premier, dans
le chargeur automatique de documents
jusqu’à ce qu’ils entrent en contact avec
le rouleau d’entraînement.
2
Réglez les guide-papier en fonction de
la largeur de vos documents.
3
Dépliez le rabat du chargeur
automatique de documents.
Vous pouvez envoyez une télécopie, copier
et numériser en utilisant le chargeur
automatique de documents (ADF) ou depuis
la vitre du numériseur.
Utilisation du chargeur
automatique de documents
(ADF)
Le chargeur automatique de documents
(ADF) possède une capacité de 35 pages, et
il introduit chacune des pages
individuellement. Utilisez des feuilles
standard 9,07 kg (80 g/m2) et ventilez-les
bien avant de les déposer dans le chargeur.
ATTENTION
■ N’utilisez PAS de documents
gondolés, froissés, pliés, déchirés, ou
qui comportent des agrafes, des
trombones, de la colle ou du papier
adhésif.
■ N’utilisez PAS de carton, de papier
journal ou de tissu.
■ Assurez-vous que les documents écrits à
l'encre sont complètement secs.
■ Les documents à télécopier doivent être
5,8 à 8,5 po (147,3 à 215,9 mm) de large
et 5,8 à 14 po (147,3 à 356 mm) de long.
ATTENTION
NE tirez PAS sur le document lorsqu'il est
en train d'être traité.
1-7
Introduction
Utilisation de la vitre du
numériseur
3
Refermez le couvercle de document.
1
ATTENTION
Vous pouvez utiliser la vitre du numériseur
pour télécopier, photocopier ou numériser
des pages individuelles ou les pages d’un
livre une à la fois. Des documents peuvent
être jusqu’à la taille d'une lettre (8,5 à 11 po
(215,9 à 297.4 mm)).
Si le document est trop épais ou s'il s'agit
d'un livre, veillez à ne pas fermer le
couvercle brusquement ni d’exercez de
pression.
REMARQUE
Lorsque vous utilisez la vitre du numériseur,
assurez-vous que l’ADF (chargeur
automatique de documents) ne doit pas
contenir de papier.
1
2
Soulevez le couvercle de document.
A l’aide des lignes repères pour
document situées sur la gauche,
centrez le document, face imprimée
dessous, sur la vitre du numériseur.
Placez des documents face vers le
bas sur la vitre du numériseur.
1-8
Chapitre 1
À propos du papier
Papier recommandé
Pour obtenir la meilleure qualité
d’impression, nous vous conseillons d’utiliser
le papier suivant.
Type de papier
Papier ordinaire
Article
Xerox 4200DP 9,07 kg
(20 lb)
Papier laser Hammermill
24 lb (10,88 kg)
(Xerox Premier 80 g/m2)
(Xerox Business 80 g/m2)
(Mode DATACOPY 80 g/m2)
(IGEPA X-Press 80 g/m2)
Papier recyclé
(Xerox Recycled Supreme)
Transparent
3M CG 3300
Étiquettes
Étiquette laser Avery #5160
(Étiquette laser Avery L7163)
■ Utilisez du papier conçu pour la copie sur
papier ordinaire.
■ Utilisez un papier au grammage compris
entre 75 et 90 g/m2 (de 9,07 à 10,88 kg).
■ Utilisez un papier neutre et non pas de
type acide ou alcalin.
■ Utilisez un papier à grain long.
■ Utilisez un papier avec une teneur en
humidité d'environ 5%.
1-9
Choix du papier approprié
Avant de vous procurer des quantités
importantes de papier, il vous est conseillé
d'utiliser un petit échantillon sur le MFC. Cela
est particulièrement recommandé pour les
tailles spéciales et les différents types de
papier.
Pours des résultats optimum, utilisez un des
type de papier recommandés,
particulièrement lors de l'utilisation de papier
ordinaire et de transparents. Pour plus
d'information sur les caractéristiques du
papier, contactez votre représentant
commercial agréé local ou adressez-vous au
lieu d'achat de votre MFC.
■ Utilisez des étiquettes ou des
transparents conçus pour une utilisation
avec des imprimantes laser.
■ Si vous utilisez un papier spécial et que le
chargement du MFC ne se fait pas
correctement depuis le bac à papier,
ressayez à l'aide de la fente d'introduction
manuelle.
■ Le MFC vous permet d'utiliser du papier
recyclé.
Introduction
ATTENTION
N’utilisez pas les types suivants de papier ou des enveloppes; il peut causer un bourrage de
papier et endommager votre appareil.
N’utilisez pas:
•
•
•
•
•
•
•
•
Papier jet d'encre;
Papier couché, comme le papier vinylique;
Papier pré-imprimé ou de texture épaisse, ou du papier à en-tête gaufré;
Feuilles d’étiquettes dont certaines étiquettes ont déjà été enlevées;
Papier qui a été précédemment imprimé sur;
Papier qui est impossible à empiler uniformément;
Papier qui est constitué de grain fin (papier sens travers);
Papier endommagé, gondolé, froissé ou de forme irrégulière.
4mm
(0,08 po)
ou plus
4mm
(0,08 po)
ou plus
N’utilisez pas:
•
•
•
•
•
Enveloppes qui comportent le type gonflé;
Enveloppes qui sont gravées en relief (écriture soulevée);
Enveloppes qui comportent des agrafes;
Enveloppes qui sont mal pliées;
Enveloppes qui sont pre-imprimées à l'intérieur.
Capacité du bac à papier
Bac à papier
Fente d’introduction
manuelle
Format (taille de papier)
Types de papier
Nb copies
A4, Lettre, Légal, Exécutif,
A5, A6, B5 et B6
Papier ordinaire, papier
recyclé
jusqu’à 250
Transparent
jusqu’à 10
Papier ordinaire, papier
recyclé, papier-titre,
enveloppes, étiquettes et
transparents
1
Largeur: 2,75 - 8,5 po
(69,9 - 215,9 mm)
Longueur: 4,56 - 16 po
(116 - 406,4 mm)
1 - 10
1
Chapitre 1
Comment charger le papier
3
Ventilez bien les feuilles pour éviter les
bourrages et les mauvais entraînements
du papier.
4
Placez le papier dans le bac à papier.
Pour charger le papier ou un autre
support dans le bac à papier
1
Retirez complètement le bac à papier du
MFC.
Repère maximum du
papier
2
Tout en appuyant sur le levier de
déverrouillage du guide-papier, faites
coulisser les régulateurs pour ajuster au
format de papier.
Vérifiez que les guides se logent
correctement dans les fentes.
5
Introduisez le bac à papier fermement
dans le MFC et dépliez le rabat de
support du bac de sortie papier avant
d’utiliser le MFC.
Rabat de support
du bac de sortie
papier
REMARQUE
Pour le papier au format Légal, enfoncez sur
l'intérieur de verrou et tirez sur la partie
arrière du bac à papier.
REMARQUE
Lors de l'installation du papier dans le bac à
papier, veuillez vous rappeler les points
suivants:
■ Vérifiez que le papier est posé bien plat
dans le bac à papier et sous le marquage
de capacité maximum du papier, et que
les guides-papier touchent les côtés des
feuilles.
■ Le côté sur lequel imprimer ne doit pas
être visible.
1 - 11
Introduction
Pour charger le papier ou un autre
support dans la fente d’introduction
manuelle
Vous pouvez charger des enveloppes et le
support d’impression spécial un par un dans
cette fente. Utilisez la fente d’introduction
manuelle pour imprimer ou photocopier sur
des étiquettes, des enveloppes ou du papier
plus épais.
1
Adaptez les guides-papier à la largeur
des documents.
2
À l'aide des deux mains, placez une
feuille du papier dans la fente
d’introduction manuelle jusqu'à ce qu'ils
entrent en contact avec le rouleau
d'entraînement. Relâchez le papier
quand vous sentez que le MFC alimente
le papier sur une courte distance.
REMARQUE
Lors de l'installation du papier dans la fente
d'introduction manuelle, veuillez vous
rappeler les points suivants:
■ Le côté sur lequel imprimer doit être
visible.
■ Placez le bord avant (partie supérieure du
papier) en premier et faites-le glisser
délicatement dans la fente.
■ Assurez-vous que le papier est droit et
qu'il se trouve dans la bonne position dans
la fente d'introduction manuelle. Si cela
n'est pas le cas, le papier peut ne pas se
charger correctement, ce qui entraîne une
impression non centrée ou un bourrage
papier.
■ Ne mettez pas plus d’une feuille ou une
enveloppe dans la fente d’introduction
manuelle à la fois au risque de causer un
bourrage du MFC.
■ Pour enlever facilement une petite sortie
imprimée du bac de sortie, soulevez le
couvercle de numériseur un utilisant des
deux mains comme indiqué dans
l’illustration.
Vous pouvez toujours utiliser le MFC
pendant que le couvercle du numériseur
est soulevé. Pour fermer le couvercle du
numériseur, appuyez-le avec des deux
mains.
1 - 12
1
Chapitre 1
À propos des
télécopieurs
Services personnalisés
Votre ligne téléphonique est-elle dotée
d'une messagerie vocale?
Si la ligne sur laquelle vous désirez installer
votre nouveau MFC est munie d'une
messagerie vocale, il y a de forts risques que
celle-ci et le MFC entrent en conflit lors de la
réception d’appels.
Pourquoi y aurait-il un problème?
Le MFC et la messagerie vocale étant tous
deux programmés pour s'enclencher après
un certain nombre de sonneries prédéfini, l'un
empêchera l'autre de recevoir les appels.
Par exemple, si la messagerie vocale est
réglée de façon à répondre après deux
sonneries alors que le MFC est paramétré
pour répondre après quatre sonneries, la
messagerie vocale empêchera votre MFC de
recevoir les télécopies.
Si la messagerie vocale et le MFC de Brother
sont configurées pour s'enclencher après le
même nombre de sonneries, il vous sera
impossible de prévoir laquelle des deux
machines répondra en premier. Il est
important de se rappeler que ni le MFC ni la
messagerie vocale ne pourront effectuer de
transferts d'appel une fois que l’un ou l’autre
aura répondu à un appel.
1 - 13
Comment éviter ce type de problème?
Une excellente façon de contourner ce genre
de problèmes est d’obtenir un deuxième
numéro de téléphone pour la ligne
téléphonique existante.
Un très grand nombre d'utilisateurs de
messagerie vocale choisissent ce genre de
service, connu sous le nom de “sonnerie
spéciale”, et se déclarent très satisfaits.
(Voir Sonnerie spéciale à la page A-1.)
Une autre façon d’éviter des problèmes
éventuels est de remplacer la messagerie
vocale par un répondeur téléphonique. Votre
MFC de Brother a été conçu pour prendre en
charge un répondeur téléphonique (RÉP).
(Voir Branchement d’un répondeur
téléphonique externe (RÉP) à la page A-5.)
Introduction
Tonalités de télécopie et mise
en communication
MCE (Mode de correction
d’erreurs)
Lors de l’envoi d’une télécopie, le télécopieur
émet des tonalités d’appel de fax (tonalités
CNG). Il s'agit de bips discrets à intervalles
de quatre secondes. Lorsque vous composez
un numéro et appuyez sur Marche vous
entendez ces bips pendant 60 secondes.
Durant cette période, l'appareil de
l'expéditeur doit amorcer la “prise de contact”
ou connexion avec l'appareil du destinataire.
Le mode de correction d’erreurs (MCE)
permet au MFC de contrôler la progression
de la transmission d'une télécopie. Si le MFC
détecte des erreurs durant la transmission, il
retransmet les pages erronées de la
télécopie. La transmission MCE n’est
possible qu’entre télécopieurs dotés de la
fonction MCE. Si tel est le cas, vous pouvez
envoyer et recevoir des télécopies qui sont
vérifiées continuellement par le MFC.
À chaque envoi d’une télécopie à l’aide des
procédures automatiques, votre télécopieur
transmettra sur la ligne téléphonique la
tonalité CNG. Vous apprendrez vite à
discerner ces bips chaque fois que vous
prendrez un appel sur la ligne de votre
télécopieur. Ainsi, vous serez en mesure de
reconnaître la tonalité d’une télécopie
entrante.
Le télécopieur du destinataire répond en
émettant un signal de réception (sons aigus
et stridents). Il émettra ce signal sur la ligne
téléphonique pendant environ 40 secondes,
et le message Réception s'affichera à
l'afficheur ACL.
Si votre MFC est en mode Fax seulement, il
répondra à chaque appel automatiquement
en émettant le signal de réception de
télécopie. Si l’autre personne raccroche,
votre MFC continue à émettre les "tonalités
stridentes" pendant 40 secondes environ, et
l’afficheur ACL continue à afficher
Réception. Pour annuler la réception,
appuyez sur Arrêt/Sortie.
1
Si cette fonction s’arrête de fonctionner,
supprimez vos fax de la mémoire.
La "prise de contact" correspond au moment où
la tonalité CNG du télécopieur de l'expéditeur
et les sons aigus et stridents du télécopieur du
destinataire s'exécutent en même temps. Ce
moment doit durer au moins deux à quatre
secondes de sorte que les appareils puissent
prendre contact l’un avec l’autre pour effectuer
correctement l'envoi et la réception de la
télécopie. La mise en communication ne pourra
se produire tant que le télécopieur du
destinataire n'aura pas répondu. Rappelons
que la tonalité CNG ne dure que 60 secondes
une fois le numéro composé. C'est pourquoi il
est primordial que le télécopieur du destinataire
réponde rapidement à l'appel.
1 - 14
2
Démarrage
Configuration initiale
Réglage de la date et de l'heure
Lorsque le MFC n’est pas utilisé, il affiche la
date et l’heure. Si vous avez configuré
l’identifiant de poste, la date et l’heure
affichées par votre MFC seront imprimées
sur toutes les télécopies que vous envoyez.
En cas de coupure de courant, il est possible
que vous deviez régler à nouveau la date et
l’heure. Les autres réglages, quant à eux, ne
seront pas effacés.
1
Insérez les deux derniers chiffres de
l'année.
Appuyez sur Menu/Régler.
3
Insérez les deux chiffres représentant le
mois.
Appuyez sur Menu/Régler.
(Par exemple, pour le mois de
septembre, tapez 09; pour Octobre, 10.)
4
Insérez deux chiffres pour indiquer le
jour.
Appuyez sur Menu/Régler.
(Par ex., entrez 06 pour le 6e jour du
mois.)
5
Insérez l'heure au format 24 heures.
Appuyez sur Menu/Régler.
(Par exemple, entrez 15:25 pour
indiquer 3:25 min de l’après-midi.)
6
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
L’afficheur ACL indique alors la date et
l’heure dès que le MFC est au repos
(inactif) en mode Télécopieur.
Lorsque le MFC est en mode veille,
l’afficheur ACL indique Veille.
(Voir Durée de veille à la page 2-6.)
2-1
1
Appuyez sur Menu/Régler, 0, 4.
Réglage init.
4.Tonal/Impuls.
2
Appuyez sur Menu/Régler, 0, 2.
Réglage init.
2.Date/Heure
2
Configuration des modes de
numérotation de Composition
par tonalité et Composition
par impulsions
(pour le Canada uniquement)
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour
sélectionner Impuls. (ou Tonal.).
Appuyez sur Menu/Régler.
3
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Démarrage
Configuration de l'identifiant
de poste
1
Appuyez sur Menu/Régler, 0, 3.
Réglage init.
3.Id station
2
■ Le numéro de téléphone que vous avez
saisi n'apparaît que sur la page de
couverture. (Voir Création de la page de
couverture électronique à la page 3-9.)
4
Insérez votre numéro de télécopieur
(max. 20 chiffres).
Appuyez sur Menu/Régler.
3
▲
Assurez-vous d'enregistrer vos coordonnées
(votre nom, le nom de votre entreprise, le
numéro de votre télécopieur) pour qu’elles
apparaissent sur toutes les pages des
télécopies que vous envoyez.
REMARQUE
■ Vous ne pouvez pas entrer de trait d’union
dans le numéro. Pour saisir un espace,
appuyez une fois sur
entre les
numéros.
Saisissez votre numéro de téléphone
(max. 20 chiffres).
Appuyez sur Menu/Régler.
(Si les numéros de téléphone et de
télécopieur sont identiques, insérez ce
numéro deux fois.)
Utilisez le clavier pour taper votre nom
(max. 20 caractères).
(Voir Saisie de texte à la page B-10.)
Appuyez sur Menu/Régler.
5
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
REMARQUE
Si l’identifiant de poste a déjà été
programmé, un message à l’afficheur ACL
vous demande d’appuyer sur 1 pour faire un
changement ou sur 2 pour quitter sans
changement.
AVIS à l’intention des résidents des
États-Unis
Selon la loi ‘Telephone Consumer
Protection Act de 1991’, il est interdit à
quiconque d’utiliser un ordinateur ou tout
autre appareil électronique, y compris les
télécopieurs, pour envoyer quelque
message que ce soit, à moins que le
message n'indique clairement dans la
marge supérieure ou inférieure de chaque
page transmise, ou sur la première page de
la transmission, la date et l’heure d’envoi,
l'identifiant de l’entreprise, de l'organisme
ou du particulier émetteur du message,
ainsi que le numéro de télécopieur de
l’appareil de l’expéditeur de cette
entreprise, de cet organisme ou de ce
particulier.
Pour programmer cette information dans
votre MFC, voir Réglage de la date et de
l'heure à la page 2-1 et Configuration de
l'identifiant de poste à la page 2-2.
2-2
2
Chapitre 2
Programmation
générale
Réglage du mode de
minuterie
Le panneau de commande du MFC
comprend trois touches de mode temporaire:
Télécopier (Fax), Numériser (Scan) et
Copier. Vous avez la possibilité de
programmer l’intervalle (en secondes ou
minutes) pendant lequel le MFC demeure
dans le mode Numériseur ou Photocopieur
avant de basculer sur le mode Télécopieur.
Si vous sélectionnez Off, le MFC conserve
le dernier mode utilisé.
Réglage du type de papier
Pour obtenir la meilleure qualité d'impression,
adaptez les paramètres du MFC au type de
papier utilisé.
1
Appuyez sur Menu/Régler, 1, 2.
Prog. Général
2.Type papier
2
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour
sélectionner Ordinaire, Fin, Épais,
Plus épais , Transparent ou
Papier recyclé .
Appuyez sur Menu/Régler.
3
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
REMARQUE
1
Appuyez sur Menu/Régler, 1, 1.
Prog. Général
1.Mode Minuterie
2
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour
sélectionner 0 Sec, 30 Sec, 1 Min,
2 Min, 5 Min ou Off.
Appuyez sur Menu/Régler.
3
2-3
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
■ Le MFC éjecte le papier avec la face
imprimée vers le bas sur le bac de sortie
papier devant le MFC. Si vous imprimez
des transparents ou des étiquettes,
enlevez chaque feuille immédiatement
pour éviter tout bourrage ou maculage.
■ Vous pouvez sélectionner Transparent
à l’étape 2 seulement si le format de
papier Lettre, Légal ou A4 a été
sélectionné comme le format de papier
(Menu/Régler, 1, 3).
Démarrage
Vous pouvez utiliser les huit formats de
papier pour l'impression des copies: Lettre,
Légal, A4, B5, A5, B6 A6 et Exécutif et trois
formats pour les télécopies: Lettre, Légal et
A4. Lorsque vous changez le format de
papier chargé dans le bac à papier, vous
devez changer en même temps le paramètre
pour le format de papier afin que votre MFC
s’adapte à une télécopie entrante ou à une
copie réduite sur la page.
Réglage du volume de la
sonnerie
Vous pouvez désactiver la sonnerie Off ou
sélectionner le niveau du volume de la
sonnerie.
1
Volume
1.Sonnerie
2
REMARQUE
Si vous avez sélectionné Transparent en
tant que type de papier (Menu/Régler, 1, 2),
vous ne pourrez sélectionner que le format
du papier Lettre , Légal ou A4 à l’étape 2.
1
Appuyez sur Menu/Régler, 1, 3.
Prog. Général
3.Taille papier
Appuyez sur ▲ ou ▼ pour sélectionner
Lettre, Légal, A4, A5, A6, B5, B6 ou
Exécutif.
Appuyez sur Menu/Régler.
3
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Appuyer sur ▲ ou sur ▼ pour
sélectionner Bas, Moyen, Haut ou Off.
Appuyez sur Menu/Régler.
3
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
—OU—
Le MFC vous permet de régler le volume de
la sonnerie lorsqu'il est en état de repos
(inactif).
Dans
le mode (Télécopieur), appuyez
▲
2
Appuyez sur Menu/Régler, 1, 4, 1.
▲
Réglage de format de papier
sur
ou sur
pour rajuster le
niveau du volume. À chaque appui de ces
touches, le MFC sonne pour vous permettre
d’entendre le réglage en question comme
l’indique l’afficheur ACL. À chaque pression
sur une des deux touches, le niveau du
volume augmente ou baisse et sera
enregistré en mémoire jusqu'à ce qu'il soit
modifié à nouveau.
2-4
2
Chapitre 2
Réglage du volume du bip
sonore
Activation du mode Heure
avancée automatique
Vous pouvez modifier le volume du bip
sonore. Le réglage par défaut est Moyen. Le
bip sonore étant activé, le MFC émet un bip
sonore quand vous appuyez sur une touche,
en cas d’erreur ou après l’envoi ou la
réception de télécopies.
Vous pouvez régler le MFC de sorte qu'il
passe automatiquement à l'heure d'été. Son
horloge sera réinitialisée automatiquement
de façon à avancer d’une heure au printemps
et à revenir en arrière d’une heure en
automne. Assurez-vous que la date et l'heure
ont bien été réglées dans l'option
Date/Heure.
1
Appuyez sur Menu/Régler, 1, 4, 2.
Volume
2.Bip sonore
2
Appuyez sur Menu/Régler, 1, 5.
Prog. Général
5.H avancée auto
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour
sélectionner Bas , Moyen, Haut ou Off.
Appuyez sur Menu/Régler.
3
1
2
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour
sélectionner On (ou Off).
Appuyez sur Menu/Régler.
Réglage du volume du
haut-parleur
3
Vous pouvez modifier le volume du
haut-parleur unidirectionnel du MFC.
Économie d'encre
1
Appuyez sur Menu/Régler, 1, 4, 3.
Volume
3.Haut-parleur
2
Appuyer sur ▲ ou sur ▼ pour
sélectionner Bas , Moyen, Haut ou Off.
Cette fonction vous permet de conserver de
l'encre. Lorsque l'option Économie d’encre
est mise sur On, l'impression apparaît plus
claire. Le réglage par défaut est Off.
1
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
2
—OU—
▲
▲
Dans le mode Télécopieur
, ajustez le
volume du haut-parleur en appuyant sur
Tonalité. Ensuite, choisissez le volume
souhaité.
Appuyez sur
ou
pour ajuster le
volume du haut-parleur. L’afficheur ACL
indique alors le réglage sélectionné. À chaque
pression sur l’une ou l’autre des deux touches,
le volume passe au niveau suivant. Le
nouveau réglage sera enregistré en mémoire
jusqu'à ce qu'il soit modifié à nouveau.
2-5
Appuyez sur Menu/Régler, 1, 6, 1.
Écologie
1.Économie encre
Appuyez sur Menu/Régler.
3
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Appuyez sur ▲ ou ▼ pour sélectionner
On (ou Off).
Appuyez sur Menu/Régler.
3
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Démarrage
Durée de veille
La fonction Durée de veille réduit la
consommation d'énergie en désactivant le
fixeur se trouvant à l'intérieur du MFC,
lorsque ce dernier est en état de repos
(inactif). La durée d'inactivation du MFC peut
être déterminée (de 00 à 99 minutes) avant le
passage en mode veille. La minuterie est
automatiquement réinitialisée lorsque le MFC
reçoit une télécopie ou des données en
provenance du PC ou encore lorsqu'une
copie est effectuée. Le réglage d'usine est 05
minutes. Lorsque le MFC est en mode veille,
l'afficheur ACL affichera Veille. Si vous
essayez d'imprimer ou d'effectuer une copie
en mode veille, un court délai se produira
durant lequel le fixeur se préchauffera à la
température de fonctionnement.
1
Configuration du contraste
sur l'afficheur ACL
Vous pouvez modifier le contraste pour
éclaircir ou assombrir l'affichage de l'afficheur
ACL.
1
Appuyez sur Menu/Régler, 1, 7.
Prog. Général
7.Contraste ACL
2
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour
sélectionner Clair ou Foncé.
Appuyez sur Menu/Régler.
3
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Appuyez sur Menu/Régler, 1, 6, 2.
Écologie
2.Mode veille
2
Utilisez le clavier de composition pour
entrer la durée pendant laquelle le MFC
est inactif avant de passer en mode
veille (de 00 à 99).
Appuyez sur Menu/Régler.
3
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
REMARQUE
■ Pour désactiver le mode veille, appuyez
en même temps sur Marche et Options à
l'étape 2.
■ Si le MFC est en mode veille au moment
où vous modifiez la durée de veille, le
nouveau réglage sera validé dès que vous
effectuez une photocopie, une impression
ou que vous activez ou désactivez le
MFC.
2-6
2
Chapitre 2
Sécurité
Vous pouvez régler les niveaux multiples de
sécurité dans votre MFC en utilisant
Verrouillage TX (MFC-7420 uniquement),
Sécurité mémoire (MFC-7820N uniquement)
et Verrouillage de configuration.
Verrouillage TX
(MFC-7420 uniquement)
La fonction Verrouillage TX vous aide à
empêcher tout accès non autorisé au MFC. Il
ne vous sera pas possible de continuer à
programmer l'envoi de télécopies en différé
ou des tâches d'interrogation/invitation à
émettre des télécopies (relevés RC/TX).
Cependant, toutes les télécopiées
programmées en différé seront envoyées
même si vous mettez le Verrouillage TX sur
On, afin qu'elles ne soient pas perdues.
Lorsque Verrouillage TX est activé, les
opérations suivantes sont disponibles:
Configuration du mot de passe
REMARQUE
■ Si vous avez déjà réglé le mot de passé,
vous ne devez pas le régler, à nouveau.
■ Si vous oubliez le mot de passe pour
Verrouillage TX, veuillez contacter le
service à la clientèle de Brother.
(Voir Numéros de Brother à la page i.)
1
Appuyez sur Menu/Régler, 1, 8, 1.
Sécurité
1.Touch verrouil
2
Saisissez un nombre à quatre chiffres
pour le mot de passe.
Appuyez sur Menu/Régler.
Si vous entrez le mot de passe pour la
première fois, l'afficheur ACL affiche
Vérif: .
3
■ Réception de télécopies
Entrez une nouvelle fois le mot de
passe.
Appuyez sur Menu/Régler.
■ Réacheminement des télécopies
(Si Réacheminement des télécopies était
déjà activée)
4
■ Téléappel
(si Téléappel était déjà activé)
Modification du mot de passe de
Verrouillage TX
■ Récupération à distance
(Si Mise en mémoire de télécopies était
déjà activée)
1
2
■ Réception PC Fax
(si la réception PC Fax était déjà activée)
3
■ Envoi de télécopies
4
Saisissez le nombre à quatre chiffres
enregistré.
Saisissez un nombre à quatre chiffres
pour le nouveau mot de passe.
Appuyez sur Menu/Régler.
5
Si l’afficheur ACL indique Vérif:,
entrez à nouveau le nouveau mot de
passe.
Appuyez sur Menu/Régler.
6
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
REMARQUE
Pour imprimer les télécopies en mémoire,
mettez Verrouillage TX sur Off.
2-7
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour
sélectionner Mot de passe .
Appuyez sur Menu/Régler.
■ Imprimer d'un ordinateur
■ Numériser d'un ordinateur
Appuyez sur Menu/Régler, 1, 8, 1.
Appuyez sur Menu/Régler.
Lorsque Verrouillage TX est activé, les
opérations suivantes NE sont PAS
disponibles:
■ Copie
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Démarrage
Activation de Verrouillage TX
1
Appuyez sur Menu/Régler, 1, 8, 1.
Sécurité
1.Touch verrouil
2
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour
sélectionner Rég touche verr.
Appuyez sur Menu/Régler.
3
Saisissez le nombre à quatre chiffres
enregistré.
Appuyez sur Menu/Régler.
Le MFC est mis hors ligne et l'afficheur
ACL affiche Mode touche verr.
Désactivation de Verrouillage TX
1
Appuyez sur Menu/Régler.
Saisissez le nombre à quatre chiffres
enregistré.
2
Appuyez sur Menu/Régler.
Verrouillage TX est automatiquement
désactivé.
REMARQUE
Si vous entrez un mauvais mot de passe,
l'afficheur ACL affiche Erreur m.passe et
reste hors ligne. Le MFC restera en mode
Verrouillage TX jusqu'à la saisie du mot de
passe enregistré.
Sécurité mémoire
(MFC-7820N uniquement)
La fonction Sécurité mémoire vous aide à
empêcher tout accès non autorisé au MFC. Il
ne vous sera pas possible de continuer à
programmer l'envoi de télécopies en différé
ou des tâches d'interrogation/invitation à
émettre des télécopies (relevés RC/TX).
Cependant, toutes les télécopies
programmées en différé seront envoyées
même si vous mettez la Sécurité mémoire sur
On, afin qu'elles ne soient pas perdues.
Lorsque la Sécurité mémoire est activé, les
opérations suivantes sont disponibles:
■ Réception des télécopies en mémoire
(limitée par la capacité mémoire)
■ Réacheminement des télécopies
(Si Réacheminement des télécopies était
déjà activée)
■ Téléappel (si Téléappel était déjà activée)
■ Récupération à distance
(Si Mise en mémoire de télécopies était
déjà activée)
Lorsque la Sécurité mémoire est activée, les
opérations suivantes NE sont PAS
disponibles:
■ Impression des télécopies reçues
■ Envoi de télécopies
■ Copie
■ Imprimer d'un ordinateur
■ Numériser d'un ordinateur
REMARQUE
■ Pour imprimer les télécopies en mémoire,
mettez la Sécurité mémoire sur Off.
■ Vous devez désactiver la Réception
PC-Fax avant de pouvoir activer la
Sécurité mémoire. (Voir Désactivation des
options de télécopie à distance à la page
6-3.)
2-8
2
Chapitre 2
Configuration du mot de passe
REMARQUE
■ Si vous avez déjà réglé le mot de passe,
vous ne devez pas le régler, à nouveau.
■ Si vous oubliez le mot de passe pour la
sécurité mémoire, veuillez contacter le
service à la clientèle de Brother.
(Voir Numéros de Brother à la page i.)
Activation de la Sécurité mémoire
1
Appuyez sur Menu/Régler, 1, 8, 1.
Sécurité
1.Sécurité mém
2
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour
sélectionner Régler sécurité .
Appuyez sur Menu/Régler.
1
Appuyez sur Menu/Régler, 1, 8, 1.
3
Sécurité
1.Sécurité mém
2
3
Entrez une nouvelle fois le mot de
passe.
Appuyez sur Menu/Régler.
4
Appuyez sur Menu/Régler, 1, 8, 1.
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour
sélectionner Mot de passe.
Appuyez sur Menu/Régler.
3
Saisissez le nombre à quatre chiffres
enregistré.
Appuyez sur Menu/Régler.
4
Saisissez un nombre à quatre chiffres
pour le nouveau mot de passe.
Appuyez sur Menu/Régler.
5
Si l’afficheur ACL indique Vérif:,
entrez à nouveau le nouveau mot de
passe.
Appuyez sur Menu/Régler.
6
2-9
REMARQUE
Vos données en mémoire demeureront
intactes pendant une période de 4 jours en
cas de panne d'électricité.
Désactivation de la Sécurité mémoire
1
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Modification de mot de passe pour la
sécurité mémoire
1
2
Appuyez sur Menu/Régler.
Le MFC est mis hors ligne et l'afficheur
ACL affiche Mode sécurité.
Saisissez un nombre à quatre chiffres
pour le mot de passe.
Appuyez sur Menu/Régler.
Si vous entrez le mot de passe pour la
première fois, l'afficheur ACL affiche
Vérif:.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Saisissez le nombre à quatre chiffres
enregistré.
Appuyez sur Menu/Régler.
Saisissez le nombre à quatre chiffres
enregistré.
2
La Sécurité mémoire est
automatiquement désactivée et
l'afficheur ACL présente la date et
l'heure.
REMARQUE
Si vous entrez un mauvais mot de passe,
l'afficheur ACL affiche Erreur m.passe et
reste hors ligne. Le MFC restera en mode
Sécuritaire jusqu'à la saisie du mot de passe
enregistré.
Démarrage
Verrouillage de configuration
La fonction Verrouillage de configuration
vous aide à empêcher tout accès non
autorisé aux réglages du MFC.
Lorsque Verrouillage de configuration est sur
On, les opérations suivantes NE sont PAS
disponibles sans mot de passe:
■ Date et Heure
■ Identifiant de poste
■ Configurer comp abrégée (composition à
monotouche, composition abrégée et
configuration des groupes)
Configuration du mot de passe
REMARQUE
■ Si vous avez déjà réglé le mot de passé,
vous ne devez pas le régler, à nouveau.
■ Si vous oubliez le mot de passe pour
Verrouillage de configuration, veuillez
contacter le service à la clientèle de
Brother. (Voir Numéros de Brother à la
page i.)
1
Sécurité
2.verrouillage
■ Mode Minuterie
■ Type de papier
■ Taille (format) du papier
2
■ Volume
Saisissez un nombre à quatre chiffres
pour le mot de passe.
Appuyez sur Menu/Régler.
■ H avancée auto
Si vous entrez le mot de passe pour la
première fois, l'afficheur ACL affiche
Vérif:.
■ Écologie
■ Contraste ACL
■ Sécurité (verrouillage TX ou sécurité
mémoire et verrouillage de configuration)
Appuyez sur Menu/Régler, 1, 8, 2.
3
Entrez une nouvelle fois le mot de
passe.
Appuyez sur Menu/Régler.
4
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
2 - 10
2
Chapitre 2
Modification de mot de passe de
Verrouillage de configuration
Désactivation de Verrouillage de
configuration
1
2
1
Appuyez sur Menu/Régler, 1, 8, 2.
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour
sélectionner Mot de passe.
Appuyez sur Menu/Régler.
3
4
Saisissez un nombre à quatre chiffres
pour le nouveau mot de passe.
Appuyez sur Menu/Régler.
5
Si l’afficheur ACL indique Vérif:,
entrez à nouveau le nouveau mot de
passe.
Appuyez sur Menu/Régler.
6
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Activation de Verrouillage de
configuration
1
Appuyez sur Menu/Régler, 1, 8, 2.
Sécurité
2.verrouillage
2
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour
sélectionner On.
Appuyez sur Menu/Régler.
3
Saisissez le nombre à quatre chiffres
enregistré.
Appuyez sur Menu/Régler.
4
Sécurité
2.verrouillage
2
Saisissez le nombre à quatre chiffres
enregistré.
Appuyez sur Menu/Régler.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
2 - 11
Appuyez sur Menu/Régler, 1, 8, 2.
Saisissez le nombre à quatre chiffres
enregistré.
Appuyez deux fois sur Menu/Régler.
3
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
REMARQUE
Si vous entrez un mauvais mot de passe,
l'afficheur ACL affiche Erreur m.passe. Le
MFC restera en mode Verrouillage de
configuration jusqu'à la saisie du mot de
passe enregistré.
3
Réglage envoi
Comment activer le
mode Télécopieur
Avant d’envoyer des télécopies ou de
modifier des réglages d’envoi ou de la
réception de télécopie, ssurez-vous que le
témoin vert
(Télécopier) est allumé.
Sinon, appuyez sur
(Télécopier) pour
activer le mode Télecopieur. Le réglage par
défaut est mode Fax (télécopieur).
Composition à monotouche
Appuyez sur la monotouche du
correspondant que vous souhaitez appeler.
(Voir Enregistrement des numéros à
monotouche à la page 5-1.)
REMARQUE
Pour composer les numéros monotouche de
5 à 8, appuyez simultanément sur la touche
Alt et sur la monotouche.
Composition abrégée
Appuyez sur Rechercher/Comp.abrégée, #,
puis sur le numéro abrégé à trois chiffres.
(Voir Enregistrement des numéros abrégés à
la page 5-2.)
Comment composer un
numéro
Vous pouvez composer un numéro des
façons suivantes.
Composition manuelle
Composez tous les chiffres qui forment le
numéro de téléphone ou de télécopie.
Numéro à trois chiffres
REMARQUE
Si l’afficheur ACL indique Non assigné
lorsque vous tapez le numéro abrégé ou à
monotouche, un numéro n’a pas été
enregistré à cet emplacement.
3-1
3
Chapitre 3
Recherche
La fonction Recherche vous permet de
chercher des noms enregistrés dans la
mémoire des numéros à monotouche et dans
celle des numéros abrégés. Appuyez sur
Rechercher/Comp.abrégée et sur les
touches de navigation pour effectuer la
recherche. (Voir Enregistrement des
numéros à monotouche à la page 5-1 et
Enregistrement des numéros abrégés à la
page 5-2.)
Recherche numérique
Recomposition du numéro de
télécopieur
Si vous envoyez une télécopie en mode
manuel et que la ligne est occupée, appuyez
sur Recomp/Pause, puis sur Marche pour
composer de nouveau le numéro. Chaque
fois que vous souhaitez rappeler le dernier
numéro composé, appuyez sur
Recomp/Pause et sur Marche pour
économiser du temps.
Recomp/Pause ne fonctionne que si vous
avez composé le numéro à partir du panneau
de commande.
Si vous envoyez une télécopie
automatiquement et que la ligne est occupée,
le MFC recompose automatiquement le
numéro une fois à cinq minutes d’intervalle.
REMARQUE
Dans le mode TX (transmission) en temps
réel, la fonction de recomposition
automatique ne fonctionne pas lors
d’utilisation de la vitre du numériseur.
Recherche alphabétique*
* Pour effectuer une recherche alphabétique,
entrez la première lettre du nom recherché à
l'aide du clavier de composition.
3-2
Réglage envoi
Comment envoyer une
télécopie
Envoyer la télécopie depuis le
chargeur automatique de
document
1
3
Composez le numéro de télécopieur.
Appuyez sur Marche.
Le MFC commence à numériser la
première page.
4
Pour envoyer plus d'une page, appuyez
sur 1 et passez à l’étape 5.
3
Page suivante?
1.Oui 2.Non(Env)
Si le témoin vert n’est pas allumé,
—OU—
appuyez sur
2
3
(Télécopier).
Pour télécopier une seule page,
appuyez sur 2 (ou à nouveau sur
Marche).
Insérez le document face vers le haut
dans le chargeur automatique de
documents.
Composez le numéro de télécopieur.
Appuyez sur Marche. Le MFC se met à
numériser le document.
Envoi de télécopie à partir de
la vitre du numériseur
Vous pouvez utiliser la vitre du numériseur
pour télécopier des pages d’un livre. Les
documents peuvent être de la taille lettre au
maximum. Mettez le document face vers le
bas sur la vitre du numériseur.
REMARQUE
Le MFC se met à envoyer le document.
5
Déposez la feuille suivante sur la vitre
du numériseur.
Régler page suiv
App régler
Appuyez sur Menu/Régler.
Le MFC se met à numériser la page.
(Répétez les étapes 4 et 5 pour chacune
des pages à numériser.)
Transmission automatique
La transmission automatique est la
méthode la plus facile d’envoyer des
télécopies.
Depuis que vous ne pouvez numériser
qu’une page à la fois, il est plus facile
d’utiliser l’ADF si vous envoyez un document
à pages multiples.
Ne décrochez en aucun cas le combiné du
téléphone externe ni n'appuyez sur Tonalité
pour vérifier la tonalité de composition.
1
Appuyez immédiatement sur Marche après
la composition. (À l’exemple de télécopie
automatique, suivez les étapes dans Envoyer
la télécopie depuis le chargeur automatique
de document à la page 3-3.)
Si le témoin vert n’est pas allumé,
appuyez sur
2
(Télécopier).
Placez votre document sur la vitre du
numériseur.
3-3
Chapitre 3
Transmission manuelle
La transmission manuelle vous permet
d’entendre les tonalités de composition, de la
sonnerie et de télécopie lors de l’envoi des
télécopies.
1
Si le témoin vert n’est pas allumé,
appuyez sur
2
3
Envoi d'une télécopie à la fin
d'une conversation
téléphonique
À la fin d'une conversation, vous avez la
possibilité d’envoyer une télécopie à votre
correspondant avant que vous et lui ne
raccrochiez.
(Télécopier).
Chargez votre document.
1
Demandez à votre correspondant
d'attendre la tonalité de télécopie (bips),
puis d'appuyer sur Marche ou Envoi
avant de raccrocher.
2
Si le témoin vert n’est pas allumé,
Décrochez le combiné du téléphone
externe et écoutez la tonalité.
—OU—
Appuyez sur Tonalité pour vérifier la
tonalité de composition.
4
Composez le numéro du télécopieur
souhaité sur le téléphone externe. Si
vous appuyez sur Tonalité, composez
le numéro à l'aide du clavier de
composition du MFC.
appuyez sur
3
(Télécopier).
Chargez votre document.
Appuyez sur Marche.
4
Remplacez le combiné de téléphone
externe.
5
Lorsque vous entendez la tonalité de
télécopie, appuyez sur Marche.
Message de mémoire saturée
6
Si vous avez décroché le combiné du
téléphone externe, raccrochez-le.
Si le message Mémoire épuisée s’affiche
pendant la numérisation de la première page
d’une télécopie, appuyez sur Arrêt/Sortie
pour annuler la télécopie.
Si le message Mémoire épuisée s'affiche
au cours de la numérisation d'une page
ultérieure, vous pouvez soit appuyer sur
Marche pour transmettre les pages déjà
numérisées, soit appuyez sur Arrêt/Sortie
pour annuler la tâche.
REMARQUE
Si vous obtenez un message Mémoire
épuisée pendant la télécopie et vous ne
souhaitez pas supprimer vos télécopies
stockées pour nettoyer la mémoire, vous
pouvez envoyer la télécopie en temps réel.
(Voir Transmission en temps réel à la page
3-7.)
3-4
Réglage envoi
Opérations d’envoi de
base
Envoi de télécopies en
utilisant des paramètres
multiples
Avant d'envoyer une télécopie, vous pouvez
choisir n'importe quelle combinaison des
paramètres suivants: page de couverture,
contraste, résolution, envoi outre-mer, envoi
en différé, envoi en temps réel et
interrogation/invitation à émettre
(transmission d'un relevé).
1
Si le témoin vert n’est pas allumé,
appuyez sur
Contraste
Si votre document est trop pâle ou trop
sombre, changez le contraste en
conséquence.
Utilisez Clair pour transmettre un document
clair.
Utilisez Foncé pour envoyer un document
foncé.
1
appuyez sur
2
3
(Télécopier).
Chargez votre document.
Appuyez sur Menu/Régler, 2, 2, 1.
Réglage envoi
1.Contraste
(Télécopier).
Après chaque validation d’un
paramètre, l’afficheur ACL vous
demande si vous souhaitez entrer des
paramètres supplémentaires:
Si le témoin vert n’est pas allumé,
4
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour
sélectionner Auto, Clair ou Foncé.
Appuyez sur Menu/Régler.
Autres réglages
1.Oui 2.Non
2
Appuyez sur 1 si vous souhaitez
sélectionner d'autres réglages.
L'afficheur ACL indique reviendra alors
au menu Réglage envoi.
—OU—
Appuyez sur 2 si vous avez terminé le
paramétrage et passez à l'étape
suivante.
3-5
3
Chapitre 3
Résolution télécopieur
Double accès
Après que vous chargez le document, vous
pouvez utiliser Résolution pour changer le
réglage provisoirement (pour cette télécopie
uniquement).
Vous pouvez composer un numéro, et
numériser la télécopie dans la mémoire,
même si le MFC est en train d’envoyer de la
mémoire, de recevoir des télécopies ou
d'imprimer des données en provenance du
PC. L'afficheur ACL indique le nouveau
numéro de tâche.
En mode Télécopie
, appuyez sur
Résolution et sur ▲ ou sur ▼ pour
sélectionner la configuration souhaitée, puis
appuyez sur Menu/Régler.
—OU—
Vous pouvez changer le réglage par défaut:
1
Si le témoin vert n’est pas allumé,
appuyez sur
2
(Télécopier).
Appuyez sur Menu/Régler, 2, 2, 2.
Réglage envoi
2.Résolution Fax
3
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ afin de
sélectionner la résolution souhaitée.
Appuyez sur Menu/Régler.
Standard
Convient à la plupart des
documents
dactylographiés.
Fin
Bon pour les petits
caractères et transmet la
résolution un peu plus
lentement qu’en mode
Standard.
Sup.fin
Très bonne qualité.
Convient aux petits
caractères et aux dessins.
Vitesse de transmission
plus lente qu’en mode Fin.
Photo
À utiliser pour les
documents comportant
différents niveaux de gris
ou pour des photos. Ceci
est la vitesse de
transmission la plus lente.
3-6
REMARQUE
■ Le nombre de pages pouvant être
numérisées et mises en mémoire varie en
fonction des données qu’elles
contiennent.
■ Si le message Mémoire épuisée
s’affiche pendant la numérisation de la
première page d’une télécopie, appuyez
sur Arrêt/Sortie pour annuler la
numérisation. Si le message
Mémoire épuisée s'affiche au cours de
la numérisation d'une page ultérieure,
vous pouvez appuyer sur Marche pour
transmettre les pages déjà numérisées,
ou appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler
la tâche.
Réglage envoi
Transmission en temps réel
Diffusion d'une télécopie
En règle générale, à chaque envoi d’une
télécopie, le MFC numérise les documents
en mémoire avant de le transmettre au
destinataire. Dès que la ligne téléphonique
est libre, le MFC compose le numéro pour
amorcer la transmission.
La diffusion est un procédé qui consiste en
l’envoi automatique d'un même message à
plusieurs destinataires. Vous pouvez inclure
dans la même diffusion des groupes, des
numéros à monotouche, des numéros
abrégés et jusqu’à 50 numéros composés
manuellement.
En cas de saturation de la mémoire, le MFC
transmet le document en temps réel (même
si la fonction TX Immédiat est réglée sur
Off).
Il se peut parfois que vous souhaitiez envoyer
un document important immédiatement sans
avoir à attendre la numérisation et la
transmission depuis la mémoire. Vous
pouvez régler TX Immédiat sur On pour
tous les documents ou Fax suivant:On ou
Fax suivant:Off pour la télécopie
suivante uniquement.
1
Une fois la diffusion achevée, l’appareil
imprime un Rapport de diffusion à des fins de
vérification.
1
(Télécopier).
Appuyez sur Menu/Régler, 2, 2, 5.
2
3
Réglage envoi
5.TX Immédiat
3
Pour modifier le réglage, appuyez sur
▲ ou ▼ pour sélectionner On,
Fax suivant:On,
Fax suivant:Off ou Off.
Appuyez sur Menu/Régler.
Si le témoin vert n’est pas allumé,
appuyez sur
Si le témoin vert n’est pas allumé,
appuyez sur
2
Appuyez sur Menu/Régler entre les
numéros. Utilisez la touche
Rechercher/Comp.abrégée pour faciliter la
sélection des numéros. (Pour configurer les
numéros de groupes, voir Configuration d'un
groupe pour la Diffusion à la page 5-3.)
(Télécopier).
Chargez votre document.
Entrez un numéro en utilisant la
composition à monotouche, la
composition abrégée, un numéro de
groupe ou encore la fonction Recherche
ou la composition manuelle à l’aide du
clavier de composition.
Appuyez sur Menu/Régler.
4
Une fois les numéros de télécopieur
saisis, appuyez sur Marche.
REMARQUE
Dans le mode Transmission en temps réel, la
fonction de recomposition automatique ne
fonctionne pas lors d’utilisation de la vitre du
numériseur.
3-7
3
Chapitre 3
REMARQUE
■ S'il reste encore des emplacements libres
pour les numéros groupés, les codes
d'accès et les numéros de cartes de
crédit, vous avez la possibilité de
"diffuser" des télécopies à un maximum
de 258 numéros.
■ La mémoire disponible varie selon le type
de tâches enregistrées et le nombre de
numéros affecté à la diffusion. Si vous
effectuez une diffusion à tous les numéros
admissibles, vous ne pourrez plus
accéder aux modes Transmission différée
et Double accès.
■ Composez les numéros à longue
séquence de composition comme vous le
feriez normalement, mais sans oublier
que chaque numéro abrégé et chaque
numéro à monotouche compte pour un
emplacement unique dans la mémoire.
Plus vous enregistrez de numéros, moins
vous disposez d’emplacements.
(Voir Codes d'accès et numéros de cartes
de crédit à la page 5-4.)
■ Si la mémoire est saturée, appuyez sur
Arrêt/Sortie pour annuler la tâche ou, si
plus d’une page a déjà été numérisée et
stockée en mémoire, appuyez sur
Marche pour envoyer ces pages.
3-8
Vérification des tâches
programmées en mémoire
Vérifiez quelles sont les télécopies en attente
d’envoi dans la mémoire de l’appareil. (S’il n’y
a aucune tâche en attente, l’afficheur ACL
indique le message Auc trav attente.)
1
Appuyez sur Menu/Régler, 2, 6.
Fax
6.Trav. en att.
2
Si plus d'une tâche est en attente,
appuyez sur ▲ ou ▼ pour faire défiler la
liste.
3
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Annulation d’une télécopie en
cours d’exécution
Si vous voulez annuler une télécopie alors
que le MFC est en train de la numériser,
composer ou transmettre, appuyez sur
Arrêt/Sortie.
Réglage envoi
Annulation d’une tâche
programmée
Il vous est possible d'annuler une tâche mise
en attente dans la mémoire.
1
Appuyez sur Menu/Régler, 2, 6.
Fax
6.Trav. en att.
Toutes les tâches en attente
apparaissent à l’afficheur ACL.
2
Si plus d’une tâche a été mise en
attente, appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour
sélectionner celle que vous souhaitez
annuler.
La page de couverture est envoyée à
l’appareil du correspondant. Votre page de
couverture comporte le nom enregistré dans
la mémoire des numéros monotouches ou
des numéros abrégés. Si vous composez le
numéro manuellement, ce nom n’y apparaîtra
pas.
S’il n’y a qu’une seule tâche en attente,
passez à l’étape 3.
Appuyez sur 1 pour annuler.
Vous pouvez, à votre gré, ajouter à la page
de couverture un commentaire ou une note.
Pour annuler une autre tâche, revenez à
l’étape 2.
1.Sans note
—OU—
—OU—
Appuyez sur 2 pour quitter cette fonction
sans faire d’annulation.
4
Création de la page de
couverture électronique
La page de couverture indique votre
identifiant du poste et le nombre de pages
envoyées. (Voir Configuration de l'identifiant
de poste à la page 2-2.) Si la fonction Page
de couverture est réglée sur On pour toute les
télécopies (Menu/Régler, 2, 2, 7), le nombre
de pages ne sera pas indiqué.
Appuyez sur Menu/Régler.
3
Opérations d’envoi
avancées
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
2.Appelez s.v.p.
3.Urgent
4.Confidentiel
Au lieu d'utiliser l'un des commentaires
préconfigurés, vous pouvez saisir deux
messages personnels d'une longueur
maximale de 27 caractères. À ce sujet,
reportez-vous au tableau B-10 pour de l'aide
sur la saisie des caractères. (Voir Saisie des
commentaires personnalisés à la page 3-10.)
5.(Défini par l’utilisateur)
6.(Défini par l’utilisateur)
La plupart des paramètres Réglage envoi
sont temporaires pour vous permettre de
modifier chaque télécopie que vous
souhaitez envoyer. Cependant, lorsque vous
configurez la page de couverture et les
commentaires, vous modifiez les paramètres
par défaut pour les rendre disponibles lors de
l'envoi de la télécopie.
3-9
3
Chapitre 3
Saisie des commentaires
personnalisés
5
Vous avez la possibilité de saisir un
maximum de deux commentaires
personnalisés.
1
Si le témoin vert n’est pas allumé,
appuyez sur
2
Appuyez sur Menu/Régler.
6
(Télécopier).
(Par exemple, appuyez sur 0, 2 dans le
cas de 2 pages ou entrez 0 0 si vous
désirez ne rien indiquer. Si vous avez
commis une faute de frappe, appuyez
sur
pour revenir en arrière et entrez à
nouveau le nombre de pages.)
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ afin de choisir
5 ou 6 pour vos propres commentaires.
Appuyez sur Menu/Régler.
4
Saisissez votre commentaire
personnalisé à l'aide du clavier de
composition.
Appuyez sur Menu/Régler.
(Voir Saisie de texte à la page B-10.)
Page de couverture pour la télécopie
suivante seulement
Si vous n’avez pas encore réglé votre
identifiant du poste, cette fonction ne
fonctionnera pas. Vérifiez que vous avez
programmé l’identifiant du poste avant de
continuer. (Voir Configuration de l'identifiant
de poste à la page 2-2.) Si vous souhaitez
seulement envoyer une page de couverture à
une télécopie particulière, votre MFC vous
demandera de saisir le nombre de pages
envoyées pour être imprimées sur la page de
couverture.
Envoi d'une page de couverture avec
toutes les télécopies
Si vous n’avez pas encore réglé votre
identifiant du poste, cette fonction ne
fonctionnera pas. Vérifiez que vous avez
programmé l’identifiant du poste avant de
continuer. (Voir Configuration de l'identifiant
de poste à la page 2-2.)
Vous pouvez paramétrer le MFC de sorte
qu'il génère une page de couverture à
chaque envoi d'une télécopie. Quand vous
utilisez ce réglage, le nombre de pages de
votre télécopie n'est pas indiqué.
1
Si le témoin vert n’est pas allumé,
appuyez sur
2
(Télécopier).
Appuyez sur Menu/Régler, 2, 2, 7.
Si le témoin vert n’est pas allumé,
appuyez sur
Réglage envoi
7.Préparer PG
(Télécopier).
Chargez votre document.
3
Appuyez sur Menu/Régler, 2, 2, 7.
Réglage envoi
7.Préparer PG
4
▲
3
2
3
Insérez deux chiffres afin d'indiquer le
nombre de pages à envoyer.
Appuyez sur Menu/Régler.
Appuyez sur Menu/Régler, 2, 2, 8.
Réglage envoi
8.Note pg couv
1
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour
sélectionner un des commentaires
standard ou un de vos commentaires
personnalisés.
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour
sélectionner On (ou Off).
Appuyez sur Menu/Régler.
4
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour
sélectionner Fax suivant:On (ou
Fax suivant:Off ).
Si vous avez sélectionné On, appuyez
sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner un des
commentaires standard ou un de vos
commentaires personnalisés.
Appuyez sur Menu/Régler.
Appuyez sur Menu/Régler.
3 - 10
Réglage envoi
Utilisation d'une page de couverture
imprimée
Envoi différé
Si vous préférez une page de couverture
imprimée pour y ajouter des notes
manuscrites, imprimez la page d'échantillon
et annexez-la à votre télécopie.
Au cours d'une journée, vous pouvez stocker
dans la mémoire jusqu'à 50 télécopies en vue
de les envoyer à un moment ultérieur (jusqu’à
24 heures plus tard). Ces télécopies seront
envoyées à l’heure de la journée que vous
avez saisie à l'étape 4.
1
Si le témoin vert n’est pas allumé,
appuyez sur
2
(Télécopier).
4
2
3
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour
sélectionner Imp.exemple.
Appuyez sur Menu/Régler.
Appuyez sur Marche. Votre MFC
imprime une copie de votre page de
couverture.
Si le témoin vert n’est pas allumé,
appuyez sur
Appuyez sur Menu/Régler, 2, 2, 7.
Réglage envoi
7.Préparer PG
3
1
(Télécopier).
Chargez votre document.
Appuyez sur Menu/Régler, 2, 2, 3.
Réglage envoi
3.Envoi différé
4
Appuyez sur Menu/Régler pour
accepter l’heure affichée.
—OU—
Entrez l'heure souhaitée pour envoyer la
télécopie (au format 24 heures).
Mode Outre-mer
(Par ex., entrez 19:45 et non 7:45 pm.)
Si des interférences sur la ligne téléphonique
rendent difficile l’envoi de télécopies à
l’étranger, servez-vous du mode Outre-mer.
À l’issu de chaque envoi, le mode Outre-mer
se désactive automatiquement.
1
Si le témoin vert n’est pas allumé,
appuyez sur
2
3
Appuyez sur Menu/Régler.
REMARQUE
Le nombre de pages pouvant être
numérisées et mises en mémoire varie en
fonction des données qu’elles renferment.
(Télécopier).
Chargez votre document.
Appuyez sur Menu/Régler, 2, 2, 9.
Réglage envoi
9.Mode Outre-mer
4
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour
sélectionner On (ou Off).
Appuyez sur Menu/Régler.
3 - 11
3
Chapitre 3
Transmission différée par lots
Avant la transmission des télécopies
différées, votre MFC effectue le tri des
télécopies dans la mémoire par destination et
par heure programmée, afin de vous faire
gagner du temps. Ainsi, tous les envois
différés préprogrammés à la même heure et
destinés au même numéro de télécopieur
seront envoyés en une seule transmission.
1
Si le témoin vert n’est pas allumé,
appuyez sur
2
(Télécopier).
REMARQUE
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour
sélectionner On (ou Off).
Appuyez sur Menu/Régler.
4
La transmission par invitation à émettre vous
permet de configurer votre MFC de telle
manière à ce qu’un autre télécopieur puisse
venir chercher des documents placés dans
l’alimentateur. Pour assurer le bon
déroulement du processus d’invitation à
émettre/recevoir, tous les correspondants
doivent d’abord avoir configuré leurs
appareils pour la prise en charge de cette
fonction.
Appuyez sur Menu/Régler, 2, 2, 4.
Réglage envoi
4.Transm lot
3
Configuration de la
transmission par invitation à
émettre
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
■ Chaque fois que votre MFC est invité à
émettre des télécopies, les frais de la
transmission seront portés sur le compte
de la personne qui effectue l’interrogation.
■ Dans le cas contraire, c'est-à-dire que
vous effectuez l’invitation à émettre, les
frais de la transmission seront imputés à
votre compte.
1
Si le témoin vert n’est pas allumé,
appuyez sur
2
3
(Télécopier).
Chargez votre document.
Appuyez sur Menu/Régler, 2, 2, 6.
Réglage envoi
6.Relevé TX
4
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour
sélectionner On (ou Off).
Appuyez sur Menu/Régler.
REMARQUE
Le document sera conservé en mémoire et
peut être récupéré depuis un autre
télécopieur jusqu'à suppression de la
télécopie en mémoire à l'aide de la fonction
d'annulation d’une tâche. (Voir Annulation
d’une tâche programmée à la page 3-9.)
3 - 12
4
Configuration de la réception
Opérations de réception de base
Sélection du mode de réception
Votre MFC dispose de quatre modes de réception (Mode réponse). Choisissez le mode qui
convient le mieux à vos besoins.
4
ACL (affichage à cristaux
liquides)
Fonctionnement
Utilisation
Fax seulement
Le MFC traite
automatiquement chaque
appel comme une télécopie
entrante.
Pour les lignes réservées aux télécopies.
Le MFC contrôle la ligne et
répond automatiquement à
tous les appels. S’il s’agit
d’une télécopie, il accepte la
télécopie. Dans le cas
contraire, il vous prévient à
l’aide d'une sonnerie
distincte (pseudo/double
sonnerie) pour que vous
répondiez à l’appel.
Utilisez ce mode si vous pensez recevoir de nombreux
messsages de télécopie et peu d'appels téléphoniques.
Dans ce mode, vous ne pouvez pas relier un répondeur
téléphonique à la même ligne, même si le répondeur est
branché sur une prise murale distincte. Ce mode ne vous
permet pas non plus d’utiliser la messagerie vocale de
votre compagnie de téléphone.
Le répondeur téléphonique
externe (RÉP) répond
automatiquement à tous les
appels.
Utilisez ce mode si un répondeur est relié à votre MFC.
(réception automatique)
Fax/Tél
(télécopieur et téléphone)
(avec téléphone
supplémentaire ou
externe)
Tél ext/rép
(avec répondeur
téléphonique externe
uniquement)
Le réglage RÉP externe ne fonctionne qu’avec un
répondeur externe. La fonction Longueur de sonnerie ne
fonctionne pas dans ce mode.
Les messages vocaux sont
enregistrés sur le répondeur
externe. S'il s'agit d'une
télécopie, le MFC reçoit la
télécopie.
Manuel
(réception manuelle)
(avec téléphone
supplémentaire ou
externe)
Vous contrôlez la ligne
téléphonique et devez
répondre vous-même à tous
les appels à moins que vous
n’utilisiez la fonction
Sonnerie spéciale.
Utilisez ce mode si vous ne recevez pas beaucoup de
messages de télécopie, utilisez une sonnerie spéciale ou
si vous utilisez un ordinateur sur la même ligne.
Lorsque vous répondez à un appel et que vous entendez
la tonalité du télécopieur, attendez que le MFC se charge
de l’appel, puis raccrochez le combiné. (Voir Réception
facile à la page 4-3.)
4-1
Chapitre 4
Pour sélectionner ou modifier le mode
de réception
1
Appuyez sur Menu/Régler, 0, 1.
Réglage init.
1.Mode réponse
2
Appuyer sur ▲ ou sur ▼ pour
sélectionner Fax seulement,
Fax/Tél, Tél ext/rép ou Manuel.
Appuyez sur Menu/Régler.
3
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Réglage de la sonnerie
différée
La sonnerie différée détermine le nombre de
sonneries qu'émettra le MFC avant que
celui-ci ne réponde à l'appel dans le mode
Fax seulement ou Fax/Tél. Si des postes
supplémentaires partagent la même ligne
avec le MFC ou si vous êtes abonné au
service de sonnerie spéciale de votre
compagnie de téléphone, laissez le réglage
de la sonnerie différée sur "4".
(Voir Opérations depuis un téléphone
supplémentaire à la page A-4 et Réception
facile à la page 4-3.)
Mode de réception en cours
1
Si le témoin vert n’est pas allumé,
appuyez sur
2
Rép : Tél ext/rép
Appuyez sur Menu/Régler, 2, 1, 1.
Réglage récep.
1.Long.Sonnerie
Fax : Fax seulement
F/T : Fax/Tél
(Télécopier).
3
Man : Manuel
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour
sélectionner le nombre de sonneries
avant que le MFC n’intercepte l’appel
(00-04).
Appuyez sur Menu/Régler.
(Si vous choisissez 00, la ligne ne
pourra pas sonner.)
4
4-2
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Configuration de la réception
Réglage de la durée de
sonnerie du
télécopieur/téléphone
(Mode Fax/Tél uniquement)
Avant de mettre le mode de Réception sur
Fax/Tél, il vous faudra décider du délai
durant lequel le MFC émettra la
pseudo/double sonnerie pour annoncer un
appel vocal. (S'il s'agit d'une télécopie, le
MFC reçoit la télécopie.)
La pseudo/double sonnerie intervient après
la sonnerie traditionnelle du téléphone. Seul
le MFC sonnera; aucun autre appareil sur la
même ligne n’émettra cette pseudo/double
sonnerie. Cependant, vous pouvez toujours
répondre à l’appel sur n’importe quel
téléphone sur la même ligne que le MFC.
(Voir Mode Télécopie/Tél uniquement à la
page A-4.)
1
Si le témoin vert n’est pas allumé,
appuyez sur
2
(Télécopier).
Appuyez sur Menu/Régler, 2, 1, 2.
Réglage récep.
2.Durée sonn F/T
3
Appuyez sur ▲ ou ▼ pour sélectionner
la durée de la sonnerie du MFC vous
signalant un appel vocal (20, 30, 40 ou
70 secondes).
Appuyez sur Menu/Régler.
4
Réception facile
La fonction vous permet de sauter la touche
Marche, ou le code de réception de télécopies
51 lorsque vous répondez à un appel de
télécopie. Si vous mettez cette fonction sur On,
le MFC recevra automatiquement toutes les
télécopies entrantes, même si vous décrochez
le combiné d'un téléphone supplémentaire ou
d'un téléphone externe. Lorsque l'afficheur
ACL indique le message Réception ou que
des sons stridents se font entendre dans le
combiné d'un poste supplémentaire relié à une
autre prise murale, raccrochez le combiné
pour que le MFC prenne la relève.
REMARQUE
■ Si cette fonction est réglée sur On, mais
que votre MFC ne relie pas un appel de
télécopie lorsque vous décrochez le
combiné d'un téléphone supplémentaire
ou d'un téléphone externe, composez le
code de réception de télécopies 51.
■ Si vous envoyez des télécopies à partir
d’un ordinateur qui partage la ligne
téléphonique avec le MFC et que ce
dernier intercepte vos télécopies, réglez la
fonction Réception facile sur Off.
■ La sélection Off signifie que vous devez
activer le MFC vous-même en décrochant
le combiné d'un téléphone supplémentaire
ou d'un téléphone externe, et appuyez sur
Marche sur le MFC
—OU—
en appuyant sur 51 si vous êtes éloigné
du MFC. (Voir Opérations depuis un
téléphone supplémentaire à la page A-4.)
1
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
REMARQUE
Si le témoin vert n’est pas allumé,
appuyez sur
2
Même si l'appelant raccroche au cours de la
pseudo/double sonnerie, le MFC continuera
de sonner tout au long de la durée spécifiée.
(Télécopier).
Appuyez sur Menu/Régler, 2, 1, 3.
Réglage récep.
3.Récep facile
3
Utilisez ▲ ou ▼ pour sélectionner On (ou
Off).
Appuyez sur Menu/Régler.
4
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
4-3
4
Chapitre 4
Impression réduite d’une
télécopie entrante
(réduction automatique)
Réception d'une télécopie à la
fin d'une conversation
téléphonique
Si vous sélectionnez On, le MFC réduit
automatiquement la télécopie entrante pour
l’adapter sur une feuille au format Lettre,
Légal ou A4. Le MFC calcule le taux de
réduction en se servant du format du
document et de votre réglage du format
papier (Menu/Régler, 1, 3).
À la fin d'une conversation, vous pouvez
demander à votre correspondant de vous
télécopier des données avant que vous ne
raccrochiez tous les deux.
1
(Télécopier).
Utilisez ▲ ou ▼ pour sélectionner On
(ou Off).
Appuyez sur Menu/Régler.
4
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
REMARQUE
■ Activez ce réglage si certaines des
télécopies reçues sont imprimées sur
deux pages. Mais si l’envoi de documents
est trop long, il se peut que le MFC
imprime toujours sur deux pages.
■ Si les marges gauche et droite sont
coupées, activez ce réglage.
■ Lorsque cette fonction est réglé sur On,
les télécopies Lettre ou Légal qu’on vous
envoie peuvent apparaître légèrement
réduits comme même votre MFC les
imprime sur le papier Lettre, Légal ou A4.
C’est parce que le MFC doit imprimer
l’identifiant du poste de l'appareil de
l'expéditeur en haut de la page.
4-4
2
Lorsque vous entendez la tonalité CNG
(bips) de l'autre appareil, appuyez sur
Marche.
3
Raccrochez le combiné externe.
Appuyez sur Menu/Régler, 2, 1, 5.
Réglage récep.
5.Autoréduction
3
Demandez à votre correspondant de
placer le document dans son appareil et
d'appuyer sur la touche Marche ou
Envoi.
Si le témoin vert n’est pas allumé,
appuyez sur
2
1
Impression de télécopies
depuis la mémoire
Si vous avez sélectionné la fonction Mise en
mémoire de télécopies (Menu/Régler, 2, 5,
1), vous pouvez tout de même imprimer une
télécopie depuis la mémoire lorsque vous
êtes sur le MFC. (Voir Réglage du mode Mise
en mémoire de télécopies à la page 6-2.)
1
Appuyez sur Menu/Régler, 2, 5, 3.
Opt. acc. Dist
3.Impr. Document
2
Appuyez sur Marche.
Configuration de la réception
Réglage de la densité de
l'encre
Vous pouvez rectifier la densité de l'encre de
manière à éclaircir ou à foncer l'impression
des pages.
1
(Télécopier).
4
1
Si le témoin vert n’est pas allumé,
appuyez sur
2
Appuyez sur Menu/Régler, 2, 1, 6.
Réglage récep.
6.Densité encre
3
L’invitation à émettre vous permet d'appeler
un autre télécopieur pour en extraire une
télécopie.
Si le témoin vert n’est pas allumé,
appuyez sur
2
Configuration de l'invitation à émettre
(relevé RC)
(Télécopier).
Appuyez sur Menu/Régler, 2, 1, 7.
4
Réglage récep.
7.Relevé RC
3
Entrez le numéro du télécopieur que
vous souhaitez appeler pour en extraire
un document.
—OU—
Appuyez sur▼ pour éclaircir
l'impression.
Appuyez sur Menu/Régler.
4
Appuyez sur Marche.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Votre MFC vous permet d'inviter d’un seul
tenant plusieurs télécopieurs à vous émettre
des télécopies (relevé séquentiel). Ensuite,
l’appareil imprime un rapport d’invitation à
émettre séquentielle.
Appuyez sur ▲ pour foncer l'impression.
Invitation à émettre/recevoir
La fonction d’invitation à émettre/recevoir
consiste à aller chercher une télécopie sur un
autre télécopieur.
Pour assurer le bon déroulement du
processus d’invitation à émettre/recevoir,
tous les correspondants doivent d’abord avoir
configuré leurs appareils pour la prise en
charge de cette fonction.
REMARQUE
L’afficheur ACL présente Compos..
Configuration de l'invitation à émettre
séquentielle
1
Si le témoin vert n’est pas allumé,
appuyez sur
2
(Télécopier).
Appuyez sur Menu/Régler, 2, 1, 7.
Réglage récep.
7.Relevé RC
3
Introduisez les numéros des
télécopieurs que vous souhaitez
appeler pour en extraire des documents
en utilisant la composition à
monotouche, la composition abrégée, le
numéro d’un groupe ou composez le
numéro sur le clavier de compostion.
Vous devez appuyer sur Menu/Régler
entre chaque numéro de télécopieur.
4
Appuyez sur Marche. Le MFC appelle,
tour à tour, chaque numéro individuel ou
groupé pour inviter les télécopieurs à lui
émettre des télécopies.
■ Dans le cas contraire, c'est-à-dire que
vous effectuez l’invitation à émettre, les
frais de la transmission seront imputés à
votre compte.
■ Certains télécopieurs ne prennent pas en
charge la fonction d’invitation à émettre ou
à recevoir.
4-5
5
Numéros à composition automatique
et options de numérotation
Enregistrement des
numéros pour faciliter
la composition
Vous pouvez régler votre MFC pour propser
les types suivants de numérotation facile:
Composition à monotouche, composition
abrégée et composition d’un numéro de
groupes pour la Diffusion. Quand vous
composez un numéro automatique,
l’afficheur ACL présente le nom (le cas
échéant) ou le numéro de votre
correspondant.
Enregistrement des numéros
à monotouche
Votre MFC possède 4 monotouches sur
lesquelles vous pouvez enregistrer 8
numéros de télécopie ou de téléphones pour
la numérotation automatique. Pour accéder
aux numéros 5 à 8, appuyez sur la touche Alt
et maintenez-la enfoncée pendant que vous
appuyez sur la monotouche concernée.
REMARQUE
En cas de coupure de courant, les numéros à
composition automatique enregistrés dans la
mémoire sont conservés.
1
Appuyez sur Menu/Régler, 2, 3, 1.
Régl comp auto
1.Num Monotouche
2
Appuyez sur la monotouche où vous
souhaitez enregistrer un numéro.
3
Entrez le numéro de téléphone ou de
télécopieur (max. 20 chiffres).
Appuyez sur Menu/Régler.
4
Servez-vous du clavier de composition
pour taper le nom (max. 15 caractères).
Appuyez sur Menu/Régler.
(Pour la saisie des caractères
alphabétiques, reportez-vous au
tableau à la page B-10.)
—OU—
Appuyez sur Menu/Régler pour
programmer un numéro sans nom.
5
Retournez à l’étape 2 pour programmer
un autre numéro à monotouche.
—OU—
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
5-1
Numéros à composition automatique et options de numérotation
Enregistrement des numéros
abrégés
Vous pouvez enregistrer des numéros
abrégés que vous pouvez composer en
appuyant sur seulement quelques touches
(Rechercher/Comp.abrégée, #, le code à
trois chiffres et Marche). Le MFC possède
une capacité de mémoire d’un maximum de
200 numéros abrégés.
1
Appuyez sur Menu/Régler, 2, 3, 2.
Régl comp auto
2.Comp.abrégée
2
Modification des numéros à
monotouche / des numéros
abrégés
Si vous tentez d’enregistrer un numéro à
monotouche ou numéro abrégé dans un
emplacement de mémoire contenant déjà un
numéro, l’afficheur ACL présente le nom (ou
le numéro) actuellement programmé à cet
emplacement et vous invite à effectuer l’une
des opérations suivantes:
1
—OU—
Servez-vous du clavier pour entrer un
numéro abrégé à trois chiffres.
(001 - 200)
Appuyez sur 2 pour sortir du menu sans
apporter de modifications.
#005:MIKE
1.Chang 2.Quitt
(Par exemple, appuyez sur 005.)
Entrez le numéro de téléphone ou de
télécopieur (max. 20 chiffres).
Comment modifier le numéro ou le nom
enregistré:
Appuyez sur Menu/Régler.
4
Servez-vous du clavier de composition
pour taper le nom (max. 15 caractères).
Appuyez sur Menu/Régler.
(Pour la saisie des caractères
alphabétiques, reportez-vous au
tableau à la page B-10.)
—OU—
Appuyez sur Menu/Régler pour
enregistrer le numéro sans un nom.
5
Retournez à l’étape 2 pour enregistrer
un autre numéro abrégé.
—OU—
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
2
▲
• Si vous souhaitez changer un chiffre
ou une lettre, utilisez
ou
pour
placer le curseur sous le caractère à
supprimer ou à écraser par le
caractère désiré.
• Si vous souhaitez effacer le numéro
ou le nom au complet, appuyez sur
Arrêt/Sortie lorsque le curseur se
trouve sous le premier chiffre ou la
première lettre. Les caractères
au-dessus et à droite du curseur
seront effacés.
▲
Appuyez sur Menu/Régler.
3
Appuyez sur 1 pour modifier le numéro
enregistré.
Entrez un nouveau numéro.
Appuyez sur Menu/Régler.
3
Suivez les instructions, à partir de
l'étape 4, données sous les rubriques
Enregistrement des numéros à
monotouche et Enregistrement des
numéros abrégés. (Voir Enregistrement
des numéros à monotouche à la page
5-1 et Enregistrement des numéros
abrégés à la page 5-2.)
5-2
5
Chapitre 5
Configuration d'un groupe
pour la Diffusion
Groupes enregistrés sur une monotouche ou
à un emplacement de numéro abrégé, vous
permettent d’envoyer la même télécopie à
plusieurs correspondants en appuyant sur
une monotouche puis sur Marche ou sur
Rechercher/Comp.abrégée, #,
l’emplacement à trois chiffres et Marche.
Pour créer un numéro de groupe, vous devez
d’abord enregistrer les numéros de
télécopieur de chaque membre du groupe
dans des emplacements de numéro abrégé
ou à monotouche prévus à cet effet. Ensuite,
vous pouvez les regrouper dans un même
groupe de numéros. Chaque groupe épuise
une monotouche ou un emplacement de
numéro abrégé. Vous êtes autorisé à créer
un maximum de huit groupes ou d’assigner
un maximum de 207 numéros à un seul grand
groupe.
3
Groupe
No groupe:G01
Appuyez sur Menu/Régler.
(Par exemple, appuyez sur 1 pour le
groupe 1.)
REMARQUE
Le numéro groupé doit se situer entre 1 et 8.
4
5
Appuyez sur Menu/Régler pour valider
les numéros de ce groupe.
6
—ET—
Servez-vous du clavier de composition
et du tableau à la page B-10 pour
attribuer un nom au groupe.
Appuyez sur une monotouche.
Appuyez sur Menu/Régler.
—OU—
(Par exemple, tapez
NOUVEAUX CLIENTS ).
Choisissez l’emplacement où
enregistrer le groupe.
Appuyez sur
Rechercher/Comp.abrégée puis
entrez le code d'emplacement à trois
chiffres. Ensuite, appuyez sur
Menu/Régler.
(Par exemple, appuyez sur la
monotouche 1 pour le groupe 1.)
5-3
Groupe
G01: 002#009
Appuyez sur Menu/Régler, 2, 3, 3.
Régl comp auto
3.Groupe
2
Pour ajouter au groupe des numéros
abrégés ou des numéros à
monotouches, appuyez sur ces
numéros de la façon suivante:
Par exemple, pour le numéro à
monotouche 2, appuyez sur la
monotouche 2. L’afficheur ACL indique
002. Pour l’emplacement de numéro
abrégé 009, appuyez sur
Rechercher/Comp.abrégée, puis sur
009 sur le clavier de composition.
(Voir Enregistrement des numéros à
monotouche à la page 5-1 et Enregistrement
des numéros abrégés à la page 5-2.)
1
Servez-vous du clavier de composition
pour saisir le numéro du groupe (1 à 8).
7
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
REMARQUE
Vous pouvez imprimer une liste de tous les
numéros abrégés et à monotouche. Les
numéros de groupe sont inscrits dans la
colonne GROUPE.
(Voir Impression de rapports à la page 7-2.)
Numéros à composition automatique et options de numérotation
Options de
numérotation
Codes d'accès et numéros de
cartes de crédit
Parfois, lorsque vous effectuez un appel,
vous voudriez peut-être choisir plusieurs
entreprises de services interurbains dont le
tarif vous convient le mieux, étant donné que
les tarifs peuvent varier selon l’heure à
laquelle vous appelez et l’emplacement du
correspondant. Pour profiter des tarifs
réduits, vous pouvez enregistrer les codes
d’accès ou les entreprises de services
interurbains et les numéros de cartes de
crédit sous forme de numéros à monotouche
ou de numéros abrégés. Vous pouvez
enregistrer ces séries de numéros très
longues en les divisant et les configurant sur
des numéros à monotouche et des numéros
abrégés séparés selon n'importe quelle
combinaison. Vous pouvez même inclure des
numéros à composition manuelle à l’aide du
clavier de composition. (Voir Enregistrement
des numéros à monotouche à la page 5-1 et
Enregistrement des numéros abrégés à la
page 5-2.)
Par exemple, vous avez peut-être enregistré
‘555’ pour la monotouche 1 et ‘7000’ pour la
monotouche 2. Si vous appuyez sur la
monotouche 1, la monotouche 2, et Marche,
vous composez le '555-7000'.
Pause
Appuyez sur Recomp/Pause pour insérer
une pause de 3,5 secondes entre les
segments de numéro. Si vous composez un
numéro outre-mer, appuyez sur
Recomp/Pause autant de fois qu’il est
nécessaire pour augmenter la longueur de la
pause.
Tonalité ou impulsion
(pour le Canada uniquement)
Si votre système téléphonique est installé sur
un réseau de signalisation par impulsions,
mais que vous avez besoin d’envoyer des
signaux par fréquences vocales (pour donner
des instructions bancaires par téléphone, par
exemple), suivez la procédure ci-dessous. Si
votre système est sur un réseau de
signalisation par fréquences vocales, ces
instructions ne s’appliquent pas à vous.
1
Décrochez le combiné du téléphone
externe.
2
Appuyez sur # sur le panneau de
commande du MFC. Tous les chiffres
composés ultérieurement émettront des
signaux de type tonalité.
Lorsque vous raccrochez, le MFC
revient au mode de composition par
impulsions.
Pour changer un numéro provisoirement, vous
pouvez remplacer une partie du numéro par
une numérotation manuelle sur le clavier de
composition.
Par exemple, pour changer et composer le
555-7001, appuyez sur la monotouche 1 puis
tapez 7001 en utilisant le clavier de
composition.
5-4
5
6
Options de télécopies à distance
REMARQUE
Vous ne pouvez utiliser qu’une option de
télécopie à distance à la fois:
Réacheminement de télécopies—OU—
Téléappel—OU—Mise en mémoire de
télécopies—OU—PC Fax Rx—OU—
désactivé.
Configuration du
réacheminement de télécopie
Lorsque vous sélectionnez la fonction
Réacheminement de télécopies, votre MFC
enregistre la télécopie reçue dans la
mémoire. Le MFC compose le numéro de
télécopieur programmé et fait suivre le
message du télécopieur.
1
Appuyez sur Menu/Régler, 2, 5, 1.
Opt. acc. Dist
1.Ach/Page/Sauve
2
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour
sélectionner RE-TX Fax.
Appuyez sur Menu/Régler.
L’afficheur ACL vous invitera à saisir le
numéro du télécopieur où envoyer les
télécopies.
3
4
5
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Programmation de votre
numéro de téléavertisseur
La fonction Téléappel étant activée, votre
MFC compose le numéro de téléavertisseur
que vous avez programmé, ainsi que votre
numéro d’identification personnel (NIP).
Cette opération active votre téléavertisseur
qui émettra un bip à chaque réception d'une
télécopie dans la mémoire.
1
Appuyez sur Menu/Régler, 2, 5, 1.
Opt. acc. Dist
1.Ach/Page/Sauve
Saisissez le numéro de
réacheminement (max. 20 chiffres).
2
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour
sélectionner Téléappel.
Appuyez sur Menu/Régler.
3
Insérez votre numéro de téléavertisseur
(max. 20 chiffres), suivi de deux dièses
(# #).
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour
sélectionner Imp sauve:On ou
Imp sauve:Off .
.
RE-TX Fax
Imp sauve:On
Appuyez sur Menu/Régler.
6-1
REMARQUE
Si vous sélectionnez Imp sauve:On, le
MFC aussi imprimera la télécopie à votre
MFC pour conserver une photocopie. Il s’agit
d’une mesure de sécurité en cas d’une panne
d'électricité avant que la télécopie soit
envoyée ou d’un problème sur l'appareil
récepteur. Le MFC-7820N peut enregistrer
des télécopies jusqu’à 4 jours en cas de
panne d'électricité. Les télécopies
enregistées dans la mémoire de MFC-7420
seront supprimées.
Appuyez sur Menu/Régler.
N’entrez pas l’indicatif régional si ce
dernier est identique à celui du MFC.
Par exemple, appuyez sur:
1 8 0 0 5 5 5 1 2 3 4 # #.
Options de télécopies à distance
4
5
Si votre téléavertisseur nécessite un
NIP, saisissez-le, appuyez sur # puis
sur Recomp/Pause, saisissez votre
numéro de télécopieur suivi de # #.
Appuyez sur Menu/Régler.
(Par exemple, appuyez sur:
1 2 3 4 5 # Recomp/Pause 1 8 0 0 5 5 5 1 2 1 2 # #)
—OU—
Si vous n’avez pas besoin d’un NIP,
appuyez sur Recomp/Pause, tapez
votre numéro de télécopieur suivi de
# #.
Appuyez sur Menu/Régler.
(Par exemple, appuyez sur:
Recomp/Pause 1 8 0 0 5 5 5 1 2 1 2 # #)
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
REMARQUE
■ Le numéro de téléavertisseur et le NIP ne
peuvent pas être modifiés à distance.
■ Si vous avez activé Téléappel, une copie
de sauvegarde de télécopie reçue sera
imprimée automatiquement par le MFC.
Réglage du mode Mise en
mémoire de télécopies
Lorsque vous sélectionnez la fonction Mise en
mémoire de télécopies, votre MFC enregistre
la télécopie reçue dans la mémoire. Vous
pourrez récupérer les télécopies reçues
depuis un autre poste par le biais des
commandes de récupération à distance.
1
Appuyez sur Menu/Régler, 2, 5, 1.
Réglage de la réception PC
Fax
Si vous sélectionnez la réception PC Fax,
votre MFC enregistrera provisoirement en
mémoire vos télécopies reçues et les
transmettra automatiquement à votre PC.
Vous pouvez utiliser votre PC pour afficher et
enregistrer ces télécopies.
Lorsque la fonction Impression de
sauvegarde est réglée sur off, vos messages
de télécopie sont automatiquement effacés
de la mémoire de votre MFC après avoir été
envoyés avec succès à votre PC. Lorsque la
fonction Impression de sauvegarde est
réglée sur on, vos messages de télécopie
sont effacés après avoir été avec succès
imprimés et envoyés au PC.
1
Appuyez sur Menu/Régler, 2, 5, 1.
Opt. acc. Dist
1.Ach/Page/Sauve
2
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour
sélectionner Récept PC FAX.
Appuyez sur Menu/Régler.
3
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour
sélectionner Imp sauve:On ou
Imp sauve:Off.
Récept PC FAX
Imp sauve:On
Appuyez sur Menu/Régler.
4
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Opt. acc. Dist
1.Ach/Page/Sauve
2
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour
sélectionner Mémoriser fax.
Appuyez sur Menu/Régler.
3
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
REMARQUE
Si vous avez activé Mise en mémoire de
télécopies, une copie de sauvegarde sera
imprimée automatiquement par le MFC.
6-2
6
Chapitre 6
REMARQUE
■ Avant de pouvoir configurer la Réception
PC Fax ou transférer des télécopies à
votre PC, vous devez:
• Brancher votre MFC à un PC;
• Installer le logiciel MFL-Pro Suite et
exécuter Réception de PC-Fax. (Pour
plus de détails, voir Configuration de
Réception de télécopies PC dans le
Guide d’utilisation du logiciel sur le
CD-ROM.)
■ En cas d'une panne d'électricité, le
MFC-7820N enregistrera vos fax dans la
mémoire pendant une période de 4 jours;
la mémoire du MFC-7420 sera effacée.
Toutefois, si vous sélectionnez Imp
sauve:On, le MFC imprimera chaque
télécopie pour que vous ayez une copie
en cas de panne d’électricité avant qu'elle
soit envoyée au PC.
■ Si vous recevez un message d’erreur et si
le MFC ne peut pas imprimer les
télécopies sauvegardées en mémoire,
vous pouvez utiliser cette configuration
pour transférer vos télécopies à votre PC.
(Pour plus de détails, voir Messages
d’erreur à la page 11-1.)
Désactivation des options de
télécopie à distance
1
Appuyez sur Menu/Régler, 2, 5, 1.
Opt. acc. Dist
1.Ach/Page/Sauve
2
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour
sélectionner Off.
Appuyez sur Menu/Régler.
3
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
REMARQUE
Si vous configurez les options de télécopie à
distance sur Off et des télécopies reçues
sont laissées dans la mémoire de votre MFC,
suivez les messages de l’ACL qui s’affiche
après l’étape 3. (Voir Modification d’Options
de télécopies à distance à la page 6-3.)
6-3
Modification d’Options de
télécopies à distance
Si des télécopies reçues sont laissées dans
la mémoire de votre MFC lorsque vous
modifiez depuis Récept PC FAX à l’autre
option de télécopie à distance (RE-TX Fax,
Téléappel ou Mémoriser fax, l’afficheur
ACL vous demandera le message suivant:
Eff. tous doc.?
1.Oui 2.Non
—OU—
Impr messages?
1.Oui 2.Non
■ Si vous appuyez sur 1, des télécopies
dans la mémoire seront effacées ou
imprimées avant que le réglage change.
Si une copie de sauvegarde a déjà été
imprimée, elle ne sera plus imprimée à
nouveau.
■ Si vous appuyez sur 2, des télécopies
dans la mémoire ne seront pas effacées
ou imprimées.
Si des télécopies reçues sont laissées dans
la mémoire du MFC lorsque vous modifiez
vers Récept PC FAX depuis l’autre option
de télécopie à distance (RE-TX Fax,
Téléappel ou Mémoriser fax), l’afficheur
ACL vous demandera le message suivant:
Envoy Fax an PC?
1.Oui 2.Non
■ Si vous appuyez sur 1 et Imp sauve est
réglée sur On, des télécopies dans la
mémoire seront effacées avant que le
réglage change. Si vous appuyez sur 1 et
Imp sauve est réglée sur Off, des
télécopies dans la mémoire seront
envoyées à votre PC avant que le réglage
change.
■ Si vous appuyez sur 2, des télécopies
dans la mémoire ne seront pas effacées
ou transférées vers votre PC.
Options de télécopies à distance
Configuration du code
d’accès à distance
Récupération à
distance
Le code d'accès à distance vous permet
d'accéder aux fonctions de récupération à
distance dans un endroit éloigné de votre
MFC. Avant de pouvoir tirer parti de ces
fonctions, vous devez d’abord configurer
votre code d’accès. Le code par défaut est
inactif (--- ).
Vous avez la possibilité d’interroger votre
MFC depuis n’importe quel téléphone ou
télécopieur doté de touches en utilisant le
code d’accès à distance ou d’autres
commandes à distance pour extraire des
messages de télécopie. N’oubliez pas de
découper la carte d’accès pour récupération
à distance en dernière page de ce guide et
conservez-la tout le temps sur vous.
1
Appuyez sur Menu/Régler, 2, 5, 2.
Opt. acc. Dist
2.Accès à dist
2
Tapez un code à trois chiffres en
utilisant les nombres 0-9,
ou #.
Appuyez sur Menu/Régler. (Le signe
‘ ’ ne peut être modifié).
Utilisation du code d’accès à
distance
1
Composez votre numéro de télécopieur
sur un téléphone ou un autre télécopieur
à l’aide de touches « Touch Tone ».
2
Dès que votre MFC répond à votre
appel, saisissez immédiatement votre
code d’accès à distance (3 chiffres
suivis par
).
3
Le MFC vous signale la présence de
télécopies, le cas échéant:
REMARQUE
N’utilisez jamais la même code que votre
code de réception de télécopies ( 51) ni
que Code de réponse par téléphone (#51).
(Voir Opérations depuis un téléphone
supplémentaire à la page A-4.)
3
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
1 bip long — Des télécopies vous
sont parvenues
Aucun bip — Aucune télécopie ne
vous est parvenue
4
Le MFC émet deux bips courts pour
vous inviter à saisir une commande. Le
MFC raccrochera si vous mettez plus de
30 secondes à saisir une commande. Le
MFC émettra trois bips si vous saisissez
une commande non valide.
5
Appuyez sur 9 0 pour réinitialiser le MFC
une fois l’opération terminée.
6
Raccrochez.
REMARQUE
Vous avez la possibilité de changer de code
à tout moment simplement en saisissant un
nouveau. Si vous désirez régler le code
inactif, appuyez sur Arrêt/Sortie à l'étape 2
pour rétablir le paramètre d’inactivité (--- )
et appuyez sur Menu/Régler.
REMARQUE
Si votre MFC est en mode Manuel et que
vous souhaitez utiliser les fonctions de
récupération à distance, vous pouvez
accéder à votre MFC en patientant environ
deux minutes après le début de la sonnerie et
saisir le code d’accès à distance dans les 30
secondes qui suivent.
6-4
6
Chapitre 6
Commandes à distance
Suivez les commandes indiquées ci-dessous pour accéder aux fonctions depuis un poste distant
du MFC. Lorsque vous appelez votre MFC et que vous saisissez votre code d’accès à distance
(3 chiffres suivis de ), deux bips courts se font entendre, vous invitant à lancer une commande
à distance.
Commandes à distance
95
Description
Modification des paramètres de
réacheminement de télécopies,
de téléappel ou de mise en
mémoire de télécopies
1 OFF
Vous pouvez sélectionner Off après avoir extrait ou effacé
tous vos messages.
2 Réacheminement de télécopies Un bip long signifie la validation du nouveau paramètre. Trois
bips courts indiquent l’impossibilité de changer le nouveau
3 Téléappel
paramètre parce que quelque chose n’a pas été réglée (par
4 Numéro de réacheminement de exemple, peut-être un numéro de réacheminement de
télécopies
télécopies ou de téléappel n’avait pas été enregistré). Vous
6 Mise en mémoire de télécopies pouvez enregistrer votre numéro de Réacheminement de
télécopies en tapant 4. (Voir Modification du numéro de
réacheminement de télécopies à la page 6-6.) Une fois le
numéro enregistré, la fonction Réacheminement de télécopies
sera activée.
Vous pouvez sélectionner Off après avoir extrait ou effacé
tous vos messages.
96
Récupérez une télécopie
2 Récupérez toutes les télécopies Entrez le numéro d’un télécopieur à distance pour recevoir les
télécopies enregistrées. (Voir à la page 6-6.)
3 Effacez des télécopies de la
mémoire
97
Vérifiez l’état de réception
1 Fax
98
Si vous entendez un bip long, les messages de télécopie ont
été effacés de la mémoire.
Vous permet de vérifier si le MFC a reçu des télécopies. Si
c’est le cas, vous entendrez un bip long. Sinon, vous entendrez
trois bips courts.
Modifiez le mode de réception
1 Répondeur externe
Un bip long signifie la validation du nouveau paramètre.
2 Fax/Tél
3 Fax seulement
90
6-5
Sortie
Appuyez sur 9 0 pour quitter le mode Récupération à distance.
Attendez le bip long, puis racrochez le combiné.
Options de télécopies à distance
Récupération de messages
de télécopie
Vous pouvez appeler votre MFC depuis tout
appareil de téléphone ‘touch tone’ et laisser
faire envoyer vos télécopies à un télécopieur.
1
Composez le numéro de votre
télécopieur.
2
Dès que votre MFC répond à votre
appel, saisissez immédiatement votre
code d’accès à distance (3 chiffres
suivis par ). Un bip long vous signale
que vous avez reçu des messages.
3
Dès que vous entendez deux bips
courts, tapez 9 6 2 sur le clavier de
composition.
4
Attendez le bip long, et, à l’aide du
clavier, composez le numéro (max. 20
chiffres) du télécopieur distant vers
lequel vous voulez acheminer les
messages de télécopie, puis tapez ##.
Modification du numéro de
réacheminement de
télécopies
Il vous est possible de modifier les valeurs
par défaut du numéro de réacheminement de
télécopies depuis un téléphone ou
télécopieur distant en utilisant des touches
« Touch Tone ».
1
Composez le numéro de votre
télécopieur.
2
Dès que votre MFC répond à votre
appel, saisissez immédiatement votre
code d’accès à distance (3 chiffres
suivis par ). Un bip long vous signale
que vous avez reçu des messages.
3
Lorsque vous entendez deux bips
courts, tapez 9 5 4 sur le clavier de
composition.
4
Attendez le bip long, et, à l’aide du
clavier, composez le nouveau numéro
(max. 20 chiffres) du télécopieur distant
vers lequel vous voulez acheminer les
messages de télécopie, puis tapez ##.
5
Appuyez sur 9 0 pour réinitialiser le MFC
une fois l’opération terminée.
REMARQUE
Vous ne pouvez pas utiliser les symboles
et # en guise de chiffres. Toutefois, si vous
souhaitez programmer une pause, appuyez
sur #.
5
Raccrochez dès que vous entendrez
sonner votre MFC. Votre MFC appellera
l’autre télécopieur qui imprimera vos
messages de télécopie.
REMARQUE
Vous ne pouvez pas utiliser les symboles
et # en guise de chiffres. Toutefois, si vous
souhaitez programmer une pause, appuyez
sur #.
6
Raccrochez dès que vous entendrez
sonner votre MFC.
6-6
6
7
Impression de rapports
Réglages et activités
du télécopieur
Vous devez configurer le Rapport de
vérification de transmission et la Fréquence
du journal au tableau de menu.
Appuyez sur Menu/Régler, 2, 4, 1.
Réglage rapp
1.Transmission
—OU—
Appuyez sur Menu/Régler, 2, 4, 2.
Réglage rapp
2.Intervalle act
Personnalisation du rapport
de vérification de
transmission
Le rapport vérification de transmission sert de
preuve d’émission des télécopies. Il indique
la date et l’heure de la transmission, ainsi que
le résultat de la transmission (OK). Si vous
sélectionnez On ou On+Image , le rapport
sera généré pour chaque télécopie que vous
enverrez.
Pour les transmissions à fort volume au
même destinataire, vous aurez sûrement
besoin d’autres éléments, à part les numéros
de tâche, pour identifier les télécopies à
envoyer à nouveau. Sélectionnez On+Image
ou Off+Image pour imprimer une partie de
la première page de la télécopie sur le rapport
comme aide-mémoire.
REMARQUE
Quand l'option rapport de vérification de
transmission est réglée sur Off ou
Off+Image, le rapport ne s'imprime qu'en
cas d'erreur de transmission. La mention NG
(télécopie non générée) figurera alors dans la
colonne RÉSULTATS.
1
Appuyez sur Menu/Régler, 2, 4, 1.
Réglage rapp
1.Transmission
2
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour
sélectionner On, On+Image Off ou
Off+Image .
Appuyez sur Menu/Régler.
3
7-1
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Impression de rapports
Configuration de la fréquence
du journal
Impression de rapports
Les rapports suivants sont disponibles:
Vous pouvez configurer le MFC de sorte qu’il
imprime un journal selon des intervalles
spécifiques (après chaque lot de 50
télécopies; toutes les 6, 12 ou 24 heures; tous
les 2 ou 7 jours). Si vous réglez l’intervalle sur
Off, vous pouvez imprimer le rapport en
suivant les étapes sur Impression de
rapports.
Le réglage par défaut est Ch 50 télécop.
1
Appuyez sur Menu/Régler, 2, 4, 2.
Réglage rapp
2.Intervalle act
2
Appuyez sur ▲ ou ▼ pour choisir un
intervalle.
Appuyez sur Menu/Régler.
(Si vous sélectionnez 7 jours, l’afficheur
ACL vous invite à choisir le jour du début
du décompte.)
3
Saisissez l’heure (au format 24 heures)
de l’impression du rapport.
Appuyez sur Menu/Régler.
(Par exemple: entrez 19:45 pour 7:45 du
soir)
4
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
REMARQUE
■ Si vous sélectionnez 6, 12 ou 24 heures,
ou encore 2 ou 7 jours, le MFC imprimera
le rapport à l'heure programmée et
supprimera toutes les tâches enregistrées
dans sa mémoire. Si la mémoire du MFC
s'épuise (contient plus de 200 tâches)
avant la date spécifiée, celui-ci imprimera
le journal plus tôt, puis supprimera toutes
les tâches de la mémoire. Si vous voulez
un rapport supplémentaire avant qu’il soit
pour imprimer, vous pouvez l’imprimer
sans effacer les tâches de la mémoire.
■ Si vous sélectionnez Ch 50 télécop , le
MFC imprimera le journal dès que le MFC
aura enregistré la 50e tâches.
1.Transmission
Imprime un rapport de vérification de
transmission à l’issue de chaque
télécopie envoyée.
2.Liste d’aide
Imprime la liste d’aide afin que vous
puissiez voir, d’un seul coup d’œil,
comment programmer votre MFC
rapidement.
3.Comp abrégée
Dresse la liste, dans l’ordre numérique,
des noms et des numéros enregistrés
dans la mémoire des numéros abrégés
et dans celle des numéros à
monotouche.
4.Journal fax
Donne des détails sur les dernières
télécopies reçues et envoyées.
(TX indique une transmission.) (RX
signifie Recevoir.)
5.Réglages util
Dresse la liste de vos réglages.
6.Config réseau
(MFC-7820N uniquement)
Dresse la liste de vos réglages réseau.
Comment imprimer un rapport
1
2
Appuyez sur Rapports.
Appuyez sur ▲ ou ▼ pour sélectionner
le rapport souhaité.
Appuyez sur Menu/Régler.
—OU—
Entrez le numéro du rapport que vous
souhaitez imprimer.
Par exemple, appuyez sur 2 pour
imprimer la liste d’aide.
7-2
7
8
Fonctions de copies
Utilisation du MFC
comme photocopieur
La zone imprimable du MFC commence
approximativement à une marge de 0,12 po
(3 mm) de deux côtés et à 0,12 po (3 mm)
depuis le haut ou le bas de la page.
Votre MFC peut servir de photocopieur vous
permettant d’effectuer jusqu’à 99 copies à la
fois.
Activer le mode Copie
Avant d’effectuer des photocopies,
0,12 po
(3 mm)
assurez-vous que le témoin vert
(Copier) est allumé. Sinon, appuyez sur
0,12po (3 mm)
(Copier) pour activer le mode Copier.
Le réglage par défaut est mode Fax
(télécopieur). Vous pouvez modifier le délai
(secondes ou minutes) durant lequel le MFC
demeure en mode Copier. (Voir Réglage du
mode de minuterie à la page 2-3.)
Zone
non imprimable
REMARQUE
La zone imprimable indiquée dessus est pour
une copie unitaire ou une copie 1 en 1 en
utilisant le format Lettre ou Légal. La zone
imprimable modifie avec le format de papier.
Production d’une photocopie
simple
1
Appuyez sur
(Copier) pour
l’allumer en vert.
L’afficheur ACL indique la configuration
du photocopieur par défaut.
Empil
100%
Copies:01
„
AUTO
Empiler/Trier
Pourcentage
Nb copies
Contraste
Qualité
8-1
2
Chargez votre document.
(Voir Chargez le document à la page
1-7.)
3
Appuyez sur Marche.
REMARQUE
Pour arrêter la copie, appuyez sur
Arrêt/Sortie.
Fonctions de copies
Utilisation des touches
de copies temporaire
Copies multiples
1
Appuyez sur
(Copier) pour
l’allumer en vert.
2
3
Chargez votre document.
4
Appuyez sur Marche.
À l’aide du clavier de composition,
entrez le nombre de copies désirées
(jusqu’à 99).
REMARQUE
Pour trier les copies, appuyez sur Options et
sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner
Emp/Trier. (Voir Utilisation des touches de
copies temporaire à la page 8-2.)
Arrêtez de photocopier
Pour arrêter la copie, appuyez sur
Arrêt/Sortie.
Quand vous souhaitez changer rapidement
les réglages provisoirement pour la copie
suivante, utilisez les touches de copie
temporaire. Vous pouvez essayer différentes
compositions de réglages.
Touches de copie
temporaire
REMARQUE
■ Ces réglages sont temporaires, et le MFC
revient à ses réglages par défaut 60
secondes après l’opération de copie, á
moins que vous n’ayez réglé le mode de
minuterie à 30 secondes ou moins.
(Voir Réglage du mode de minuterie à la
page 2-3.)
■ Vous pouvez sauvegarder les réglages de
copie utilisés le plus souvent en les
réglant par défaut. (Voir Modification des
réglages de copie par défaut à la page
8-8.)
8-2
8
Chapitre 8
Modification des
réglages provisoires
de copie
4
Appuyez sur Menu/Régler.
—OU—
Agrandissement ou réduction
de l’image copiée
À l’aide du clavier de composition,
saisissez un facteur d'agrandissement
ou de réduction compris entre 25% et
400% .
Vous pouvez sélectionner le taux
d'agrandissement ou de réduction suivant.
Appuyez sur Menu/Régler.
Dans le mode Auto, le MFC calcule
automatiquement le taux de réduction qui
convient mieux au format de papier.
Person(25-400%) vous permet d’entrer un
taux compris entre 25% et 400%.
Appuyez sur
100%
Agrandir/Réduire 104% EXE→ LTR
141% A5→ A4
200%
Auto
Person(25-400%)
50%
70% A4→ A5
78% LGL→ LTR
83% LGL→ A4
85% LTR→ EXE
91% Full Page
94% A4→ LTR
97% LTR→ A4
1
Appuyez sur
(Copier) pour
l’allumer en vert.
2
3
8-3
Chargez votre document.
Appuyez sur Agrandir/Réduire.
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour
sélectionner le facteur
d’agrandissement ou de réduction
souhaité.
(Par exemple, appuyez sur 5 3 pour
saisir 53%.)
5
Appuyez sur Marche.
—OU—
Appuyez sur les autres touches de
copie temporaire, si vous souhaitez
sélectionner d'autres réglages.
REMARQUE
■ Le réglage Auto n’est disponible que lors
du chargement depuis l’ADF.
■ Les options de copie spéciales
2 en 1 (P) , 2 en 1 (H), 4 en 1 (P),
4 en 1 (H) ou Bannière (3x3) ne
sont pas disponibles avec
Agrandir/Réduire.
■ (P) signifie Portrait et (H) signifie
Paysage.
■ Après avoir sélectionné vos réglages en
appuyant sur Menu/Régler, l’afficheur
ACL indique Réglage temp .
Fonctions de copies
Utilisation de la touche Options
Utilisez la touche Options pour régler rapidement les réglages suivants de copie provisoirement
pour la photocopie suivante.
Appuyez sur
Sélection des menus
Options
sélection
Page
sélection
Qualité
Auto
Texte
Photo
8-5
Emp/Trier
Empil
Trier
8-5
Contraste
▼
▼
▼
▼
▼
▲
▲
▲
▲
▲
8-5
Visualis page
Off(1 en 1)
2 en 1 (P)
2 en 1 (H)
4 en 1 (P)
4 en 1 (H)
Bannière (3x3)
8-6
„+
„ +
„
+
- „
+
-„
+
8
REMARQUE
Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras.
Après avoir sélectionné vos réglages en appuyant sur Menu/Régler, l’afficheur ACL indique
Réglage temp.
Appuyez sur Marche si vous avez fini de choisir des réglages.
8-4
Chapitre 8
Qualité
Vous pouvez sélectionner la qualité de vos
copies. Le réglage par défaut est Auto.
Tri de copies à l'aide du chargeur
automatique de documents
Vous avez la possibilité de trier les
photocopies multiples. Les feuilles sont
(1 2 3),
(1 2 3)
empilées dans l’ordre
etc.
Auto
Adapté aux documents qui
contiennent à la fois du texte
et des photographies.
Texte
Adapté aux documents ne
contenant que du texte.
1
Appuyez sur
l’allumer en vert.
Photo
Adapté à la copie des
photographies.
2
3
Chargez votre document.
4
Appuyez sur Options et sur ▲ ou sur ▼
pour sélectionner Emp/Trier .
1
Appuyez sur
(Copier) pour
l’allumer en vert.
2
3
4
Appuyez sur Options et sur ▲ ou sur ▼
pour sélectionner Qualité.
Appuyez sur Menu/Régler.
5
Appuyez sur ▲ ou ▼ pour sélectionner
la qualité de copie désirée (Auto,
Texte ou Photo).
5
Appuyez sur Marche.
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour
sélectionner Trier.
Appuyez sur Menu/Régler.
6
Appuyez sur Marche.
Contraste
Vous pouvez rectifier le contraste de manière
à éclaircir ou à assombrir vos copies.
1
Appuyez sur
l’allumer en vert.
2
3
Chargez votre document.
4
Appuyez sur Options et sur ▲ ou sur ▼
pour sélectionner Contraste .
Appuyez sur Menu/Régler.
6
À l’aide du clavier de composition,
entrez le nombre de copies désirées
(jusqu’à 99).
Appuyez sur Menu/Régler.
Chargez votre document.
À l’aide du clavier de composition,
entrez le nombre de copies désirées
(jusqu’à 99).
(Copier) pour
(Copier) pour
À l’aide du clavier de composition,
entrez le nombre de copies désirées
(jusqu’à 99).
Appuyez sur Menu/Régler.
5
Appuyez sur ▲ afin d'augmenter le
contraste.
—OU—
Appuyez sur ▼ afin de diminuer le
contraste.
Appuyez sur Menu/Régler.
6
8-5
Appuyez sur Marche.
Fonctions de copies
Copies N en 1 (Mise en page)
Si vous utilisez la vitre du numériseur:
Vous pouvez réduire la quantité de copies en
utilisant la fonction de copie N en 1. Elle vous
permet de copier deux ou quatre pages sur
une seule page pour économiser du papier.
7
Page suivante?
1.Oui 2.Non
REMARQUE
Appuyez sur 1 pour numériser la page
suivante.
■ Assurez-vous que le format de papier est
réglée sur Lettre, Légal ou A4.
■ Vous ne pouvez utiliser la fonction de
copie N en 1 qu’avec le format de copie
100%.
8
Appuyez sur
(Copier) pour
l’allumer en vert.
2
3
Chargez votre document.
4
Appuyez sur Options et sur ▲ ou sur ▼
pour sélectionner Visualis page.
5
À l’aide du clavier de composition,
entrez le nombre de photocopies
désirées (max. 99 exemplaires).
Posez la feuille suivante sur la vitre du
numériseur.
Appuyez sur Menu/Régler.
■ (P) signifie Portrait et (H) signifie
Paysage.
1
Une fois que le MFC a numérisé la
page, l’afficheur ACL indique:
Répétez l'étape 7 et 8 pour chaque page
à disposer et visualiser.
9
Après numérisation de toutes les pages
du document, appuyez sur 2 pour
terminer.
Lors d’utilisation de l’ADF, placez le
document face vers le haut dans la
direction indiquée ci-dessous.
8
2 en 1 (P)
Appuyez sur Menu/Régler.
2 en 1 (H)
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour
sélectionner 2 en 1 (P),
2 en 1 (H), 4 en 1 (P) ou
4 en 1 (H).
4 en 1 (P)
Appuyez sur Menu/Régler.
6
Appuyez sur Marche pour numériser le
document.
4 en 1 (H)
8-6
Chapitre 8
Lors d’utilisation de la vitre du
numériseur, placez le document face vers
le bas dans la direction indiquée
ci-dessous.
2 en 1 (P)
2 en 1 (H)
Création d’une affiche (Mise en page)
Vous pouvez créer une affiche. Quand vous
utilisez la fonction Affiche, votre MFC divise
votre document en sections puis les agrandit
pour que vous puissiez les assembler en une
affiche. Si vous souhaitez imprimer une
affiche ou une bannière, servez-vous de la
vitre du numériseur.
REMARQUE
■ Assurez-vous que le format de papier est
réglée sur Lettre, Légal ou A4.
4 en 1 (P)
■ Pour les copies Affiche, vous ne pouvez
réaliser plus d’une copie à la fois ou
utiliser la touche Agrandir/Réduire.
4 en 1 (H)
1
Appuyez sur
(Copier) pour
l’allumer en vert.
2
3
Chargez votre document.
Appuyez sur Optionset sur ▲ ou sur ▼
pour sélectionner Visualis page .
Appuyez sur Menu/Régler.
4
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour
sélectionner Bannière (3x3) .
Appuyez sur Menu/Régler.
5
Appuyez sur Marche.
Le MFC numérise le document et
imprime les pages de l'affiche.
8-7
Fonctions de copies
Modification des
réglages de copie par
défaut
Vous pouvez sauvegarder les réglages de
copie utilisés le plus souvent en les réglant
par défaut. Les nouveaux paramètres seront
conservés en mémoire jusqu’à ce que vous
les modifiez à nouveau.
Qualité
1
Appuyez sur Menu/Régler, 3, 1.
Copie
1.Qualité
2
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour
sélectionner Auto, Texte ou Photo.
Appuyez sur Menu/Régler.
3
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Réglage du contraste
Les paramètres Contraste vous permettent
d’augmenter la netteté et la vivacité de vos
images.
1
Appuyez sur Menu/Régler, 3, 2.
Message de mémoire
saturée
Si, au cours d'un tirage, la mémoire arrive à
saturation, l’afficheur ACL vous indiquera les
étapes à suivre.
Si le message Mémoire épuisée s'affiche
au cours de la numérisation d'une page
ultérieure, vous pouvez soit appuyer sur
Marche pour copier les pages déjà
numérisées, soit appuyez sur Arrêt/Sortie
pour annuler la tâche.
REMARQUE
Pour disposer de plus de mémoire,
désactivez la fonction Mise en mémoire de
télécopies.
(Voir Désactivation des options de télécopie
à distance à la page 6-3.)
—OU—
8
Imprimez les télécopies stockées en
mémoire.
(Voir Impression de télécopies depuis la
mémoire à la page 4-4.)
Lorsque le message Mémoire épuisée
s'affiche, vous pouvez toujours continuer le
tirage de vos copies. Pour cela, imprimez
d'abord toutes les télécopies reçues et
stockées en mémoire, puis remettez
l'intégralité de l'espace mémoire à 100 %.
Copie
2.Contraste
2
Appuyez sur ▲ afin d'augmenter le
contraste.
—OU—
Appuyez sur ▼ afin de diminuer le
contraste.
Appuyez sur Menu/Régler.
3
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
8-8
9
Fonctions du logiciel et du réseau
Le guide de l’utilisateur sur le CD-ROM comprend les guides d’utilisation du logiciel et de
l’utilisateur en réseau pour les fonctions disponibles lors du raccordement à un ordinateur ou un
reseau (par exemple, Impression et Numérisation). La disponibilité des fonctions figurées
ci-dessous varie selon le modèle:
■ Utilisation de l’appareil comme imprimante
(Consultez le chapitre 1 dans le Guide d’utilisation du logiciel sur le CD-ROM fourni.)
■ Comment numériser
(Consultez le chapitre 2 dans le Guide d’utilisation du logiciel sur le CD-ROM fourni.)
■ Utilisation du ControlCenter2.0
(Consultez le chapitre 3 dans le Guide d’utilisation du logiciel sur le CD-ROM fourni.)
■ Utilisation de Configuration à distance
(Consultez le chapitre 4 dans le Guide d’utilisation du logiciel sur le CD-ROM fourni.)
■ Utilisation du logiciel Brother PC-FAX
(Consultez le chapitre 5 dans le Guide d’utilisation du logiciel sur le CD-ROM fourni.)
■ Numérisation réseau*
■ Impression réseau*
REMARQUE
Voir aussi Comment accéder au guide de l’utilisateur complet à la page 1-3.
* Pour MFC-7420
(Serveur requis d'impression/numérisation sans fil externe NC-2200w en option)
Pour MFC-7820N (Voir le guide d’utilisation du logiciel sur le CD-ROM.)
9-1
10
Renseignements importants
Avis de téléphone et du
standard FCC
Ces avis sont en vigueur pour
les modèles vendus et utilisés
aux Etats-Unis uniquement.
Pour la programmation des numéros
d’urgence et les essais d’appel aux
numéros d’urgence:
■ Ne raccrochez pas et expliquez brièvement au
répartiteur la raison de votre appel.
■ Effectuez les essais d’appel aux heures
creuses; par exemple, tôt le matin ou tard le
soir.
Cet appareil est conforme aux dispositions de la
section 68 des règles de la FCC et des normes
adoptées par l'ACTA (America’s Carrier
Telecommunications Association, Association des
fournisseurs de télécommunications aux
États-Unis). Le panneau arrière comporte une
étiquette indiquant, entre autres, une identification
produit sous format US: AAAEQ##TXXXX. Vous
devez, le cas échéant, fournir cet identificateur à
votre compagnie de téléphone.
Cet appareil peut être raccordé en toute sécurité
au réseau téléphonique à l’aide d’une prise
modulaire standard, USOC RJ11C.
La fiche et la prise utilisées pour brancher cet
appareil au réseau téléphonique et au circuit de
câblage doivent être conformes aux dispositions
de la section 68 des règles de la FCC et aux
normes adoptées par l'ACTA. Un cordon
téléphonique muni d’une fiche modulaire et
conforme aux réglementations des deux
organismes susmentionnés est livré avec ce
produit. Le cordon a été conçu pour être branché
sur une prise modulaire compatible et
homologuée. Pour plus de détail à ce sujet,
consultez les instructions d'installation.
La somme des indices d'équivalence de la
sonnerie (REN) sert à déterminer le nombre
d'appareils pouvant être connectés à une ligne
téléphonique. Une somme d'indices trop élevée
peut causer des problèmes techniques, comme
l'impossibilité des appareils d’émettre une
sonnerie lors d’un appel entrant. Dans la plupart
des régions, la somme des indices d’équivalence
de la sonnerie (REN) de tous les appareils
raccordés à une ligne ne doit pas dépasser cinq
(5,0). Pour connaître le nombre d'appareils
pouvant être connectés à une seule ligne, suivant
la somme totale des indices d'équivalence de la
sonnerie de tous les appareils, contactez la
compagnie de téléphone dans votre localité. La
somme totale des indices d'équivalence de la
sonnerie pour les produits homologués après le 23
juillet 2001 correspond à une section de
l'identification du produit présentée avec le format
US:AAAEQ##TXXXX. Les chiffres indiqués par ##
représentent le REN sans la décimale (par ex., 06
est le REN de 0.6). Pour les produits anciens, le
REN est indiqué séparément de l'étiquette.
Si cet appareil nuit au bon fonctionnement du
réseau téléphonique, la compagnie de téléphone
vous avisera de la possibilité d'une interruption
temporaire du service. Mais si un préavis n’est pas
pratique, la compagnie de téléphone avertira le
client le plus tôt possible. Vous serez également
informé de votre droit de déposer, au besoin, une
plainte auprès de la FCC.
Votre compagnie de téléphone peut modifier ses
installations, ses équipements, ses opérations et
ses procédures, ce qui pourrait affecter le bon
fonctionnement de votre appareil. Si tel est le cas,
elle vous en préviendra pour que vous puissiez
prendre des mesures afin d’éviter toute
interruption de service.
Si cet appareil venait à présenter des problèmes
techniques, veuillez communiquer avec le service
à la clientèle de Brother pour obtenir des
informations relatives à la garantie et aux
prestations de réparation. (Voir Numéros de
Brother à la page i.) Si cet appareil nuit au bon
fonctionnement du réseau téléphonique, la
compagnie de téléphone pourra vous demander
de débrancher celui-ci et de le laisser débranché
jusqu’à ce que le problème ait été corrigé.
10 - 1
10
Chapitre 10
L’abonnement à un service de ligne partagée est
tarifé selon le barème des tarifs des provinces ou
des États. Contactez la commission des services
publics ou des services d'entreprise dans votre
localité pour obtenir plus d'informations.
Si votre domicile dispose d'un système d'alarme
particulier connecté à votre ligne téléphonique,
assurez-vous que l'installation de cet appareil ne
désactive pas le système d'alarme. Si vous avez
des questions sur la désactivation inopinée de
votre système d'alarme, appelez la compagnie de
téléphone ou un installateur qualifié dans votre
localité.
Si vous n’arrivez pas à résoudre un problème
concernant votre MFC, appelez le service à la
clientèle de Brother. (Voir Numéros de Brother à la
page i.)
AVERTISSEMENT
■ Pour éviter tout risque d’électrocution,
débranchez toujours tous les cordons des
prises murales avant de réparer, de
modifier ou d’installer cet appareil.
■ Cet appareil ne doit pas être utilisé sur une
ligne publique ni branché sur une ligne
partagée.
■ Brother n’assume aucune responsabilité
financière ou autre pouvant découler de
l’utilisation de ces renseignements, ni les
dommages directs, spéciaux ou
consécutifs. Le présent document
n’accorde ni n’assure aucune garantie.
■ Ce MFC a été certifié conforme aux règles
de la FCC applicables aux États-Unis
uniquement. Une fiche mise à la terre doit
être branchée sur une prise de courant CA
mise à la terre après avoir vérifié les
caractéristiques de la source de courant
locale afin que le MFC fonctionne
correctement et en toute sécurité.
10 - 2
Avis de conformité
d’Industrie Canada
Cet appareil numérique de classe B répond à la
norme ICES-003 du Canada.
Cet appareil numérique de la classe B est
conforme à la norme NMB-003 du Canada.
Débranchez un périphérique
Installez ce produit près d’une prise de courant CA
facilement accessible. En cas d'urgence, il faut
que vous débranchiez le cordon d'alimentation de
la prise d’alimentation CA pour couper
complètement le courant.
Connexion LAN
(MFC-7820N uniquement)
ATTENTION
Ne raccordez pas cet appareil à une connexion
LAN soumise à des surtensions.
Protection laser
Ce matériel est certifié comme un produit laser de
Classe 1 conformément à la réglementation sur la
radiation du Department of Health and Human
Services (DHHS) des États-Unis, basé sur le
“Radiation Control for Health and Safety Act” de
1968. Cela signifie que cet équipement n'émet
aucun rayonnement laser dangereux.
Étant donné que la radiation émise en interne est
entièrement confinée dans des enceintes de
protection et des boîtiers externes, il n'existe
aucun risque d'échappement du faisceau laser de
l’appareil durant toutes les phases d'utilisation.
Renseignements importants
Réglementations FDA
Des réglementations relatives aux produits laser
fabriqués depuis le 2 août 1976 ont été instaurées
par la Food and Drug Administration (FDA) des
États-Unis. Le matériel fabriqué aux États-Unis se
doit donc d'être conforme à ces réglementations.
L'étiquette illustrée ci-dessous et située au dos du
MFC indique la conformité de cet appareil avec les
réglementations de la FDA et elle est requise pour
les produits laser en vente aux États-Unis.
Fabriqué par:
BROTHER TECHNOLOGY (SHENZHEN) LTD.
Consignes de sécurité
importantes
1
2
3
4
NO6 Gold Garden Ind., Nanling Buji,
Longgang, Shenzhen, Chine
Ce produit est conforme aux standards de
performance FDA pour des produits laser sauf
deviations conformément à Avis Laser Nº50, le
26 juillet 2001.
AVERTISSEMENT
L'utilisation des contrôles, des ajustements ou
des procédures sur la performance autres que
ceux indiqués dans ce manuel peuvent vous
exposer à une radiation invisible et nocive.
5
6
Radiation laser interne
Puissance de radiation maximale5 mW
Longueur d'ondes 770 - 810 nm
Classe de laser
Classe 3B
7
Lisez attentivement chacune des consignes
énumérées ci-dessous.
Conservez ces consignes dans un lieu sûr à
des fins de consultation ultérieure.
Respectez toutes les consignes et tous les
avertissements inscrits sur l’appareil.
Débranchez ce produit de la prise murale
avant de nettoyer l’intérieur du MFC.
N’utilisez pas de produits nettoyants liquides
ou en aérosol. Utilisez plutôt un chiffon
humide.
Ne placez pas cet appareil sur un chariot, un
socle ou une table instable. Le produit risque
de tomber, ce qui pourrait causer des dégâts
considérables.
Les fentes et les ouvertures pratiquées à
l’arrière et dans le dessous de l’appareil
servent à la ventilation. Pour assurer le bon
fonctionnement de l’appareil et pour le
protéger contre toute surchauffe, veillez à ne
jamais obstruer ou couvrir ces ouvertures.
Ces ouvertures ne doivent jamais être
bloquées par le positionnement de l’appareil
sur un lit, un divan, un tapis ou toute autre
surface comparable. Ne le placez jamais
au-dessus ni à proximité d’une source de
chaleur, comme un radiateur ou un appareil
de chauffage. Ne l’encastrez pas dans un
cabinet sans prévoir tout d’abord une
aération suffisante.
L’appareil doit être mis en service
uniquement à l’aide d’une source
d’alimentation dont les caractéristiques
électriques correspondent aux indications
reprises sur la fiche signalétique des
caractéristiques de l’appareil. En cas de
doute, consultez le revendeur ou la
compagnie d’électricité dans votre localité.
10 - 3
10
Chapitre 10
8
9
0
A
B
C
D
Ce produit est équipé avec une fiche mise à
la terre à trois fils. Il est recommandé de
n’utiliser qu'une prise d’alimentation mise à
la terre. Il s’agit là d’une mesure de sécurité.
Si la fiche de l’appareil ne rentre pas dans
votre prise murale, adressez-vous à votre
électricien pour faire remplacer la prise qui
est probablement trop vieille. Évitez tout
expédient qui priverait l’appareil de la mise à
la terre.
E
• Le cordon d’alimentation est endommagé
ou usé;
• Un liquide a été répandu sur l’appareil;
• L’appareil a été exposé à la pluie ou à de
l’eau;
• L’appareil ne fonctionne pas normalement
alors que vous suivez les instructions.
Limitez-vous aux réglages expliqués dans
le présent Guide. D’autres réglages
risquent d’endommager l’appareil, ce qui
nécessite souvent une réparation
laborieuse par un technicien qualifié de
ramener le produit en fonction normale;
Utilisez uniquement le cordon d’alimentation
fourni avec ce MFC.
Ne placez pas d'objets sur le cordon
d'alimentation et n'installez pas ce produit
dans un endroit où des personnes pourraient
marcher sur le cordon.
Si vous utilisez une rallonge électrique,
assurez-vous que l’ampérage total des
appareils qui y sont branchés ne dépasse
pas l’ampérage nominal de la rallonge. De
même, vérifiez que la charge totale de tous
les appareils branchés sur la prise murale en
courant alternatif ne dépasse pas 15
ampères (États-Unis seulement).
Ne placez pas d’objet devant le MFC afin
d’éviter de bloquer la réception de
télécopies. Ne déposez rien sur le plateau
d’éjection des télécopies reçues.
• L’appareil est tombé ou le châssis est
endommagé;
• Le comportement de l'appareil s’est
sensiblement modifié, ce qui indique la
nécessité d’une révision.
F
G
Attendez que toutes les pages soient
entièrement sorties avant de les retirer du
MFC.
N’introduisez aucun objet dans les
ouvertures du châssis, lequel pourrait entrer
en contact avec des points de tension
dangereux ou provoquer un court-circuit,
cause possible d’un incendie ou des
décharges électriques. Ne répandez jamais
de liquide sur l’appareil. Ne tentez pas de
réparer vous-même l’appareil. En ouvrant
l'appareil ou en en retirant les capots, vous
vous exposez non seulement à des tensions
dangereuses et à d’autres risques, mais vous
annulez également la garantie. Confiez les
réparations à un technicien qualifié d'un des
centres de service autorisés de Brother. Pour
l’endroit de votre Centre de service autorisé
de Brother le plus proche, veuillez appeler
Au Canada: 1-877-BROTHER.
(Voir Numéros de Brother à la page i.)
10 - 4
Débranchez l’appareil de la prise de courant
CA et confiez les réparations à un technicien
de service autorisé de Brother sous les
circonstances suivantes:
Pour protéger votre produit contre les
surtensions, il est recommandé d’utiliser un
dispositif de protection (parasurtenseur).
Pour réduire le risque d'incendie, de choc
électrique et de blessures corporelles,
veuillez noter ce qui suit:
• N'utilisez jamais ce produit près
d'installations utilisant de l'eau, dans un
sous-sol humide ou près d'une piscine.
• N’utilisez pas le MFC durant un orage
électrique (il existe alors un risque de choc
électrique à distance) ou si une fuite de
gaz à été rapportée à proximité.
• Ne jetez jamais de piles dans le feu. Elles
pourraient exploser. Vérifiez les codes
d’électricité en vigueur dans votre localité
pour connaître les directives d’élimination
des piles usées.
H
Attention - Pour réduire le risque d'incendie,
utilisez uniquement un cordon de ligne
téléphonique de calibre 26 (AWG) ou
supérieur.
Renseignements importants
Marques de commerce
Le logo Brother est une marque déposée de
Brother Industries, Ltd.
Brother est une marque déposée de Brother
Industries, Ltd.
Multi-Function Link est une marque déposée de la
Corporation Internationale Brother.
© 2004-2005 Brother Industries, Ltd. Tous droits
réservés.
Windows et Microsoft sont des marques déposées
de Microsoft aux États-Unis et dans d’autres pays.
Macintosh et TrueType sont des marques
déposées d’Apple Computer, Inc.
PaperPort et OmniPage OCR sont des marques
déposées de ScanSoft, Inc.
Presto! PageManager est une marque déposée de
NewSoft Technology Corporation.
Toutes les sociétés dont le logiciel est cité dans ce
guide disposent un accord de licence de logiciel
spécifique à leurs programmes propriétaires.
Tous les autres noms de marques et de
produits mentionnés dans le guide de
l'utilisateur, ce guide d'utilisation du logiciel et
le guide de l'utilisateur en réseau* sont des
marques déposées de leurs sociétés
respectives.
*MFC-7820N uniquement
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10 - 5
11
Dépannage et entretien régulier
Dépannage
IMPORTANT
Pour obtenir une aide technique, appelez le service à la clientèle dans le pays où vous avez
acheté votre MFC. Tous les appels doivent être effectués dans ce pays.
Messages d’erreur
Comme pour tout appareil de bureautique à la fine pointe de la technologie, il peut parfois y avoir
des pannes. Dans ce cas, votre MFC identifie alors le problème et affiche un message d’erreur.
Le tableau ci-dessous explique les messages d’erreur les plus fréquents.
Vous serez en mesure de corriger vous-même la plupart de ces erreurs. Si vous avez besoin de
plus d’aide, le site Brother Solutions Center vous offre les FAQ (foire au questions) et conseils de
dépistage des pannes les plus récents.
Visitez-nous au site http://solutions.brother.com.
MESSAGES D’ERREUR
MESSAGE
D’ERREUR
CAUSE
ACTION
Bour pap arrière Le papier est coincé dans la partie
arrière du MFC.
(Voir Bourrage de papier à la page 11-8.)
Bourr. Pap. Int.
Le papier est coincé à l’intérieur du
MFC.
(Voir Bourrage de papier à la page 11-8.)
Bourrage tiroir
Le papier est coincé dans le bac à
papier du MFC.
(Voir Bourrage de papier à la page 11-8.)
Changez encre
Si l’afficheur ACL indique
Changez encre, vous pouvez
toujours imprimer, cependant, le MFC
vous indique que la cartouche est
presque à la fin de sa durée de vie et
qu’il n’y en aura plus du tout.
Commandez dès maintenant une nouvelle cartouche
d'encre.
Changez tambour!
Le tambour est presque à la fin de sa
durée de vie
Utilisez le tambour jusqu'à ce que vous rencontriez un
problème de qualité d'impression, puis remplacez-le
par un nouveau.
Voir Remplacement du bloc tambour (DR-350) à la
page 11-29.
Couverc ouvert
Le couvercle avant n’est pas
complètement fermé.
Fermez le couvercle avant du MFC.
Déconnecté
L’appel a été interrompu par le
correspondant ou par son télécopieur.
Essayez à nouveau de transmettre ou de recevoir la
télécopie.
11 - 1
Dépannage et entretien régulier
MESSAGES D’ERREUR
MESSAGE
D’ERREUR
CAUSE
ACTION
Données mém.
Des données d'impression sont
demeurées dans la mémoire du MFC.
Redémarrez l'impression depuis votre ordinateur.
Les données d'impression sont laissées
dans la mémoire du MFC. Le câble
USB ou parallèle a été débranché
durant la transmission des données
depuis l'ordinateur vers l’appareil.
Appuyez sur Annuler. Le MFC annulera la tâche et la
nettoiera de la mémoire.
Err. Connexion
Vous avez essayé d’inviter à émettre un
télécopieur qui n’est pas programmé en
mode d’attente d’une invitation à
émettre.
Vérifiez la configuration de l’invitation à émettre de
l’autre télécopieur.
Erreur comm
Erreur de communication causée par la
mauvaise qualité de la ligne
téléphonique.
Envoyez à nouveau la télécopie ou branchez le MFC
à l’autre ligne téléphonique. Si le problème persiste,
appelez la compagnie de téléphone dans votre localité
pour faire vérifier votre ligne.
Erreur Tambour
Il faut nettoyer le bloc tambour.
Voir Nettoyage du bloc tambour à la page 11-18.
Face av. Ouverte Le couvercle arrière n’est pas
complètement fermé.
Fin du toner
Init impossible
(Initialiser)
Impr impossible
Numér impossible
Essayez à nouveau d’imprimer.
Fermez le couvercle arrière du MFC.
L'ensemble du bloc tambour et de la
cartouche d'encre peuvent avoir été
incorrectement installés.
Réinstallez la cartouche d'encre et le bloc tambour.
La cartouche d’encre est vide et
l'impression est impossible.
Remplacez la cartouche d'encre par une nouvelle.
(Voir Remplacement de la cartouche d’encre (TN-350)
à la page 11-26.)
Le MFC présente un problème d’ordre
mécanique.
(Pour MFC-7420)
Lorsque vous coupez l'interrupteur d'alimentation du
MFC, sa mémoire sera effacée. Pour vérifier s’il y a
des télécopies dans la mémoire du MFC voir Vérifiez
s’il y a des télécopies dans la mémoire du MFC à la
page 11-6. S’il y a des télécopies, vous devez les
sauvegarder avant de suivre les suggestions
ci-dessous. (Voir Transfert des télécopies à votre PC
à la page 11-6 ou Réacheminement de télécopies vers
un autre télécopieur à la page 11-6.)
Désactivez l'interrupteur d'alimentation du MFC, puis
rallumez-le. Si le message d’erreur continue, laissez le
MFC pendant quelques minutes et ressayez-le.
(Pour MFC-7820N)
Désactivez l'interrupteur d'alimentation du MFC, puis
rallumez-le. Si le message d’erreur continue, laissez le
MFC pendant quelques minutes et puis ressayez-le.
(Le MFC peut être désactivé pendant une période de
4 jours sans perdre des télécopies dans la mémoire.)
11 - 2
11
Chapitre 11
MESSAGES D’ERREUR
MESSAGE
D’ERREUR
CAUSE
ACTION
Machine chaude
L’intérieur de l’appareil est trop chaud.
Vérifiez que vous pouvez entendre le ventilateur dans
le MFC tourner et que la sorite d'échappement n'est
pas remplie de quelque chose.
Si le ventilateur tourne, enlevez tout corps qui entoure
la sortie d’échappement, puis laissez le MFC activé
mais ne l’utilisez pas pendant plusieurs minutes.
Si le ventilateur ne tourne pas, vous devez
sauvegarder les télécopies avant de suivre les
suggestions ci-dessous.
(Pour MFC-7420)
Lorsque vous coupez l'interrupteur d'alimentation du
MFC, sa mémoire sera effacée. Pour vérifier s’il y a
des télécopies dans la mémoire du MFC voir Vérifiez
s’il y a des télécopies dans la mémoire du MFC à la
page 11-6. S’il y a des télécopies, vous devez les
sauvegarder avant de suivre les suggestions
ci-dessous. (Voir Transfert des télécopies à votre PC
à la page 11-6 ou Réacheminement de télécopies vers
un autre télécopieur à la page 11-6.)
Désactivez l'interrupteur d'alimentation du MFC, puis
rallumez-le. Si le message d’erreur continue, laissez le
MFC pendant quelques minutes et ressayez-le.
(Pour MFC-7820N)
Désactivez l'interrupteur d'alimentation du MFC, puis
rallumez-le. Si le message d’erreur continue, laissez le
MFC pendant quelques minutes et puis ressayez-le.
(Le MFC peut être désactivé pendant une période de
4 jours sans perdre des télécopies dans la mémoire.)
Mémoire épuisée
La mémoire du MFC est saturée.
(Transmission d’une télécopie ou opération de copie
en cours)
Appuyez sur Marche pour envoyer ou photocopier les
pages numérisées.
—OU—
Appuyez sur Arrêt/Sortie et attendez la fin des autres
opérations en cours, puis réessayez à nouveau.
—OU—
Supprimez les télécopies de la mémoire.
(Voir Message de mémoire saturée à la page 8-8.)
(Impression en cours)
Réduisez les valeurs de la résolution. (Voir Onglet
Avancé dans le Guide d’utilisation du logiciel sur le
CD-ROM.)
—OU—
Supprimez les télécopies de la mémoire.
(Voir Message de mémoire saturée à la page 8-8.)
Mode sd em march Le MFC est en mode de sonnerie
spéciale. Vous ne pouvez pas passer
du mode Réception manuelle à un autre
mode.
11 - 3
Réglez la sonnerie spéciale sur Off.
Voir Pour désactiver la sonnerie spéciale à la page
A-2.
Dépannage et entretien régulier
MESSAGES D’ERREUR
MESSAGE
D’ERREUR
CAUSE
ACTION
Non assigné
Vous avez essayé d'accéder à un
numéro à monotouche ou abrégé non
programmé.
Programmez le numéro à monotouche ou abrégé.
(Voir Enregistrement des numéros à monotouche à la
page 5-1 et Enregistrement des numéros abrégés à la
page 5-2.)
Pas de cart.
La cartouche d’encre est mal installée.
Réinstallez la cartouche d'encre.
Pas rép/occupé
Le numéro composé ne répond pas ou
est occupé.
Vérifiez le numéro et composez-le à nouveau.
La température du bloc tambour ou de
Patientez s.v.p. la cartouche d'encre est trop chaude.
Le MFC va arrêter l'impression en cours
et passer en mode de refroidissement.
Durant le mode de refroidissement,
vous entendrez le ventilateur de
refroidissement fonctionner, tandis que
l'écran du MFC affiche
Refroidissement, et
Patientez s.v.p..
Refroidissement
Réchauffe échoué
Unité chaude
Il vous faut attendre 20 minutes pour que l'appareil se
refroidisse.
L’unité de fusion est trop froide.
(Pour MFC-7420)
L’unité de fusion est trop chaude.
Lorsque vous coupez l'interrupteur d'alimentation du
MFC, sa mémoire sera effacée. (Pour vérifier si des
télécopies sont dans la mémoire du MFC, voir Vérifiez
s’il y a des télécopies dans la mémoire du MFC à la
page 11-6.) S’il y a des télécopies, vous devez les
sauvegarder avant de suivre les suggestions
ci-dessous. (Pour sauvegarder les télécopie, voir
Transfert des télécopies à votre PC à la page 11-6 ou
Réacheminement de télécopies vers un autre
télécopieur à la page 11-6.)
Ensuite, mettez l'interrupteur d'alimentation du MFC
hors tension. Vérifiez l'environnement du MFC. S’il est
dans un endroit trop chaud ou trop froid, essayez de
refroidir ou chauffer la pièce en activant le climatiseur
ou l’appareil de chauffage. Ou, déplacez le MFC à un
autre endroit. Enclenchez alors l'interrupteur
d'alimentation du MFC.
(Pour MFC-7820N)
Désactivez l'interrupteur d'alimentation du MFC, puis
vérifiez l'environnement du MFC. S’il est dans un
endroit trop chaud ou trop froid, essayez de refroidir ou
chauffer la pièce en activant le climatiseur ou l’appareil
de chauffage. Ou changez d’emplacement.
Enclenchez alors l'interrupteur d'alimentation du MFC.
(Le MFC peut être désactivé pendant une période de
4 jours sans perdre des télécopies dans la mémoire.)
11 - 4
11
Chapitre 11
MESSAGES D’ERREUR
MESSAGE
D’ERREUR
CAUSE
ACTION
Scan verrouillé
Le numériseur doit être remis à zéro.
(Pour MFC-7420)
Lorsque vous coupez l'interrupteur d'alimentation du
MFC, sa mémoire sera effacée. Pour vérifier s’il y a
des télécopies dans la mémoire du MFC voir Vérifiez
s’il y a des télécopies dans la mémoire du MFC à la
page 11-6. S’il y a des télécopies, vous devez les
sauvegarder avant de suivre les suggestions
ci-dessous. (Voir Transfert des télécopies à votre PC
à la page 11-6 ou Réacheminement de télécopies vers
un autre télécopieur à la page 11-6.)
Désactivez l'interrupteur d'alimentation du MFC, puis
rallumez-le. Si le message d’erreur continue, laissez le
MFC pendant quelques minutes et ressayez-le.
(Pour MFC-7820N)
Désactivez l'interrupteur d'alimentation du MFC, puis
rallumez-le. Si le message d’erreur continue, laissez le
MFC pendant quelques minutes et puis ressayez-le.
(Le MFC peut être désactivé pendant une période de
4 jours sans perdre des télécopies dans la mémoire.)
Vérif format pap
Le format de papier n’est pas approprié.
Chargez des feuilles dont le format est approprié
(Lettre, Légal ou A4), puis appuyez sur Marche.
Vérif original
Le document n’est pas été inséré ou
alimenté correctement, ou le document
numérisé depuis l’ADF était trop long.
Voir Bourrage de documents à la page 11-7.
Le MFC n'a plus de papier ou le papier
n'est pas correctement installé dans le
bac à papier.
Rechargez le papier dans le bac à papier, et puis
appuyez sur Marche.
Vérifier papier
Voir Utilisation du chargeur automatique de
documents (ADF) à la page 1-7.
—OU—
Retirez le papier et rechargez-le et puis appuyez sur
Marche.
11 - 5
Dépannage et entretien régulier
Vérifiez s’il y a des télécopies dans la
mémoire du MFC
1
2
Appuyez sur Menu/Régler, 9, 0, 1.
Si l’afficheur ACL indique
Aucune donnée, il n’y a aucune
télécopie laissée dans la mémoire du
MFC.
Transfert des télécopies à votre PC
Vous pouvez transférer les télécopies de la
mémoire de votre MFC à votre PC.
1
2
—OU—
Si l’afficheur ACL indique
Entrez num. fax, il y a des
télécopies dans la mémoire du MFC.
• Vous pouvez transférer à un autre
télécopieur. Voir Réacheminement de
télécopies vers un autre télécopieur.
• Vous pouvez transférer les télécopies
de la mémoire du MFC à votre PC. Voir
Transfert des télécopies à votre PC.
Réacheminement de télécopies vers
un autre télécopieur
Si vous n’avez pas configuré votre Identifiant
de poste, vous ne pouvez pas entrer en mode
de transfert de télécopies.
1
2
Saisissez le numéro du télécopieur
auquel les télécopies seront
transférées.
Appuyez sur Marche.
3
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Vérifiez que vous avez installé MFL-Pro
Suite sur votre PC, puis activez
Réception de PC-Fax sur le PC. (Pour
plus de détails sur la Réception PC Fax,
Voir Utilisation du logiciel Brother
PC-FAX (Pour Windows®) dans le
Guide d’utilisation du logiciel sur le
CD-ROM.)
Vérifiez que vous avez réglé Récept
PC FAX sur le MFC. (Voir Réglage de la
réception PC Fax à la page 6-2.)
Pendant la configuration, l’afficheur ACL
vous demandera si vous voulez
transférer les télécopies à votre PC.
4
Pour transférer toutes les télécopies à
votre PC, appuyez sur 1.
—OU—
Pour quitter et laisser les télécopies
dans la mémoire, appuyez sur 2.
REMARQUE
S’il y a une erreur sur l’ACL du MFC, après le
transfert des télécopies, débranchez le MFC
de la source de courant pendant plusieurs
minutes, puis rebranchez-le.
REMARQUE
Vous pouvez transférer le rapport du journal
de télécopie à un autre télécopieur en
appuyant sur Menu/Régler, 9, 0, 2 à l’étape
1.
11 - 6
11
Chapitre 11
Bourrage de documents
Document est coincé sous le
couvercle de document
En cas de bourrage, suivez les instructions
suivantes.
1
Retirez les feuilles qui ne sont pas
coincées du chargeur automatique de
documents.
2
3
Soulevez le couvercle de document.
4
5
Refermez le couvercle de document.
Le document est coincé dans la partie
supérieure du chargeur automatique
de documents
1
Retirez les feuilles qui ne sont pas
coincées du chargeur automatique de
documents.
2
Ouvrez le couvercle du chargeur
automatique de documents.
3
Enlevez le document coincé en tirant
vers la gauche.
Enlevez le document coincé en tirant
vers la droite.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Document est coincé au bac de sortie
4
1
Enlevez le document coincé en tirant
vers la droite.
2
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Refermez le couvercle du chargeur
automatique de documents.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
11 - 7
Dépannage et entretien régulier
Bourrage de papier
3
Ouvrez le couvercle avant.
4
Retirez le bloc tambour et la cartouche
d'encre. Il se peut que le papier coincé
soit retiré avec l'ensemble du bloc
tambour et de la cartouche d'encre, ou
cela peut libérer le papier ainsi vous
pouvez le retirer vers le haut et de
l’ouverture du bac à papier.
Pour éliminer un bourrage, veuillez suivre les
étapes décrites dans cette section.
AVERTISSEMENT
Après utilisation de votre MFC,
certaines pièces internes sont
extrêmement chaudes. Lorsque vous
ouvrez le couvercle avant ou le couvercle
arrière du MFC, ne touchez jamais aux
pièces présentées en gris sur le
diagramme suivant.
Le papier est coincé à l’intérieur du
MFC
1
Retirez complètement le bac à papier du
MFC.
2
Retirez le papier coincé de l’ouverture
du bac à papier.
11
5
Si le bloc tambour et la cartouche
d’encre ne peuvent être extraits
facilement, ne forcez pas l'opération. Au
lieu de cela, soulevez le couvercle du
numériseur, à l’aide des deux mains
pour retirer soigneusement le papier
coincé vers le haut et de l’ouverture du
bac à papier.
11 - 8
Chapitre 11
6
Refermez le couvercle du numériseur.
ATTENTION
Le papier est coincé à l’arrière du MFC
1
Ouvrez le couvercle avant.
2
Retirez le bloc tambour et la cartouche
d'encre.
3
Ouvrez le couvercle arrière.
Pour éviter que le MFC ne soit
endommagé par de l'électricité statique,
ne pas toucher aux électrodes présentés
sur le diagramme suivant.
7
8
9
Remettez le bloc tambour et la
cartouche d'encre dans le MFC.
Fermez le couvercle avant.
Mettez le bac à papier dans le MFC.
11 - 9
Dépannage et entretien régulier
4
5
Tirez la languette vers vous pour ouvrir
le couvercle de toboggan arrière.
Retirez le papier coincé de l'unité de
fusion. Si le papier coincé ne peut être
extrait facilement, appuyez avec une
main sur la languette et retirez
lentement le papier avec l’autre main.
6
7
Refermez le couvercle arrière.
8
Fermez le couvercle avant.
Remettez le bloc tambour et la
cartouche d'encre dans le MFC.
11
11 - 10
Chapitre 11
Le papier est coincé dans l’ensemble
du bloc tambour et de la cartouche
d’encre
1
2
3
4
Remettez la cartouche d’encre dans le
bloc tambour jusqu’à ce que vous
entendiez un déclic. Si vous l'installez
correctement, le levier de verrouillage
se soulève automatiquement.
5
Remettez le bloc tambour et la
cartouche d'encre dans le MFC.
6
Fermez le couvercle avant.
Ouvrez le couvercle avant.
Retirez le bloc tambour et la cartouche
d'encre.
Abaissez le levier de verrouillage à
gauche et sortez la cartouche d'encre
du bloc tambour. Si des feuilles sont
coincées dans le bloc tambour,
retirez-les.
11 - 11
Dépannage et entretien régulier
Si le MFC présente des problèmes techniques
Si vous pensez que votre télécopieur ne fonctionne pas correctement, commencez par faire une
copie pour cibler le problème. Si la copie est correcte, le problème réside fort probablement
ailleurs. Consultez le tableau ci-dessous et suivez les conseils de dépannage.
Le Centre de Solutions Brother vous offre les FAQ (foire aux questions) et les conseils de
dépistage des pannes les plus récents.
Visitez-nous au site http://solutions.brother.com.
DIFFICULTÉ
SUGGESTIONS
Impression ou réception de télécopies
Les caractères sont comprimés, les
pages comportent des lignes
horizontales ou les phrases sont
tronquées.
Il s'agit probablement d'une mauvaise connexion en raison de parasites ou
d'interférence se trouvant sur la ligne téléphonique. Demandez au correspondant
de renvoyer la télécopie.
La qualité d’impression médiocre
Voir Amélioration de la qualité d'impression à la page 11-17.
Des lignes noires verticales
apparaissent à la réception des
télécopies.
Des lignes verticales et noires peuvent apparaître sur certaines des télécopies
reçues. Soit le fil du corona (fil éliminateur d'effet de couronne) principal du MFC
est encrassé, ou le numériseur de la télécopie du correspondant est sale.
Nettoyez votre fil du corona principal (Voir Nettoyage du fil du corona à la page
11-25), ou demandez à l'émetteur d'effectuer une copie si le problème provient de
son télécopieur. Essayez de recevoir une télécopie provenant d’un autre
télécopieur. Si le problème persiste, appelez le service à la clientèle de Brother à
un des numéros suivants: 1-800-284-4329 (aux États-Unis) ou 1-877-BROTHER
(au Canada).
Lignes horizontales et lignes
manquantes.
La télécopie reçue peut comporter des lignes horizontales ou des lignes
manquantes. Cela est généralement causé par une mauvaise connexion
téléphonique. Demandez au correspondant de renvoyer la télécopie.
Des télécopies reçues
apparaissent comme coupées ou
comportent des pages blanches.
Si les télécopies reçues sont divisées et imprimées sur deux pages ou si une page
blanche supplémentaire est imprimée, il se peut que le réglage de la taille papier
ne soit pas approprié pour le type de papier utilisé. (Voir Réglage de format de
papier à la page 2-4.) Vérifiez que le réglage du menu de réduction automatique
est activée. (Voir Impression réduite d’une télécopie entrante (réduction
automatique) à la page 4-4.)
Ligne téléphonique ou branchement
Le mode de composition ne
fonctionne pas
Vérifiez la tonalité de composition. Changez le paramètre Tonal/Impuls..
(Voir Tonalité ou impulsion (pour le Canada uniquement) à la page 5-4.) Vérifiez
toutes les connexions du cordon téléphoniques. Vérifiez la connexion du cordon
d’alimentation. Envoyez une télécopie manuelle en appuyant sur Tonalité ou en
soulevant le combiné de téléphone externe et en composant le numéro. Attendez
le signal de réception de télécopie avant d'appuyer sur Marche.
Le MFC ne répond pas aux appels.
Assurez-vous que le MFC est réglé sur le mode de réception approprié à la
configuration utilisée. (Voir Opérations d’envoi de base à la page 3-5.) Vérifiez la
tonalité de composition. Si cela est possible, appelez votre MFC pour savoir s’il
répond. S'il ne répond toujours pas, vérifiez le branchement du cordon de la ligne
téléphonique. Si aucune sonnerie n'est émise lorsque vous appelez votre MFC,
prenez contact avec votre compagnie de téléphone pour faire vérifier la ligne
téléphonique.
11 - 12
11
Chapitre 11
DIFFICULTÉ
SUGGESTIONS
Envoi de télécopies
La qualité des télécopies envoyées
médiocre
Changez la résolution sur Fin ou Sup.fin. Faites une copie pour vérifier le bon
fonctionnement du numériseur de votre MFC. Si la qualité de la copie n'est pas
bonne, nettoyez le numériseur. (Voir Nettoyage de la vitre du numériseur à la page
11-23.)
Le rapport de vérification des
transmissions indique
'RÉSULTAT:NG' ou
'RÉSULTAT:ERREUR'.
Il y a sans doute du bruit ou des parasites provisoires sur la ligne. Réessayez
d’envoyer la télécopie.
Si vous envoyez une télécopie par le biais du PC et que le rapport de vérification
des transmissions indique ‘RÉSULTAT:NG’, il est possible que le MFC manque
de mémoire. Pour libérer de la mémoire, désactivez la mise en mémoire des
télécopies (Voir Désactivation des options de télécopie à distance à la page 6-3),
imprimez les télécopies stockées dans la mémoire (Voir Impression de télécopies
depuis la mémoire à la page 4-4), ou annulez les télécopies différées ou les tâches
d’invitation à émettre (Voir Annulation d’une télécopie en cours d’exécution à la
page 3-8). Si le problème persiste, prenez contact avec votre compagnie de
téléphone pour faire vérifier la ligne téléphonique.
Si vous avez souvent des erreurs de transmission en rainson de l’interérence
possible sur votre ligne téléphonique, essayez de changer la configuration de
Compatibilité à De base. (Voir Compatibilité à la page 11-21.)
Stries verticales noires lors de
l’envoi de télécopies.
Si la photocopie que vous effectuez présente le même problème, votre
numériseur est sale. (Voir Nettoyage de la vitre du numériseur à la page 11-23.)
Gestion des appels entrants
Le MFC "entend" un appel vocal
comme étant la tonalité CNG.
Si le mode Réception facile est réglé sur On, votre MFC est plus sensible aux
sons. Il se peut, à tort, interpréter certaines voix ou de la musique sur la ligne
comme un appel de télécopie entrante et répondre par la tonalité de réception de
télécopie. Désactivez le MFC en appuyant sur Arrêt/Sortie. Essayez d’éviter ce
problème en mettant le mode Réception facile sur Off. (Voir Réception facile à la
page 4-3.)
Réception d’une télécopie sur le
MFC.
Si vous avez répondu depuis un poste supplémentaire ou un téléphone
d'extension, composez le code de réception des télécopies (la valeur par défaut
est
51). Raccrochez dès que le MFC répond à l’appel.
Services personnalisés sur une
seule ligne.
Si une ligne téléphonique, sur laquelle vous avez raccordé votre MFC, est munie
d’un ou plusieurs services personnalisés (appel en attente, appel en
attente/identification de la ligne appelante, RingMaster (sonnerie spéciale),
messagerie vocale, permanence téléphonique, système d'alarme, etc.), il se peut
que la réception et la transmission de télécopies en soient perturbées.
Par exemple: Votre appareil de Brother prend en charge les services d'abonné
d'identification de la ligne appelante (ID appelant). Cependant, si vous êtes
abonné au service d'Appel en attente ou à un autre service personnalisé et que
vous recevez ou émettez une télécopie durant l'émission du signal à ce service,
ce signal peut temporairement interrompre ou gêner la transmission des
télécopies. Le mode de correction d’erreurs (MCE) conçu par Brother vous aide à
résoudre ce problème. Ce problème est imputable au réseau téléphonique et
commun à tous les périphériques émetteurs ou récepteurs d’informations sur une
seule partagée munie de services personnalisés. Si vos affaires ne tolèrent
aucune interruption, une ligne distincte, exempte de services personnalisés, sera
tout indiquée dans votre cas.
Dificultés de réglage des fonctions de menu
Le MFC émet un bip sonore chaque
fois que vous accédez aux menus
Réglage de réception et Réglage
envoi.
11 - 13
Si la touche Télécopieur
n'est pas allumée, enfoncez-la pour activer le mode
Télécopie. La configuration du réglage de la réception (Menu/Régler, 2, 1) et la
configuration du réglage de l’envoi Menu/Régler, 2, 2) ne sont disponibles que
lorsque le MFC est en mode Télecopieur.
Dépannage et entretien régulier
DIFFICULTÉ
SUGGESTIONS
Problèmes liés à la qualité des copies
Des lignes verticales apparaissent
dans les copies.
Parfois, des stries verticales peuvent apparaître survos copies. Il se peut que le fil
du corona principal ou que le numériseur soit sale. Nettoyez-les tous les deux.
(Voir Nettoyage de la vitre du numériseur à la page 11-23 et Nettoyage du bloc
tambour à la page 11-18.)
Problèmes liés à l’imprimante
Le MFC n'imprime pas.
Vérifiez que:
• Le MFC est branché et l’interrupteur d’alimentation est mis sur On.
—OU—
• La cartouche d'encre et le bloc tambour sont correctement installés.
(Voir Remplacement du bloc tambour (DR-350) à la page 11-29.)
—OU—
• Le câble d'interface est solidement connecté entre le MFC et l'ordinateur.
(Reportez-vous au Guide d'installation rapide.)
—OU—
• Le pilote d’imprimante correct a été installé et sélectionné.
—OU—
• Contrôlez si l'afficheur ACL indique un message d'erreur. (Voir Messages
d’erreur à la page 11-1.)
—OU—
• Le MFC est en ligne. Cliquez sur Marche et puis sur Imprimantes et
télécopieurs. Sélectionnez ‘Brother MFC-7420 ou MFC-7820N,’ et cliquez à
droite. Assurez-vous que la case “Utiliser l’imprimante hors ligne” n’est pas
cochée.
Le MFC lance une impression
soudaine ou imprime des données
superflues.
(Pour MFC-7420)
Lorsque vous coupez l'interrupteur d'alimentation du MFC, sa mémoire sera
effacée. Pour vérifier s’il y a des télécopies dans la mémoire du MFC voir Vérifiez
s’il y a des télécopies dans la mémoire du MFC à la page 11-6. S’il y a des
télécopies, vous devez les sauvegarder avant de suivre les suggestions
ci-dessous. (Voir Transfert des télécopies à votre PC à la page 11-6 ou
Réacheminement de télécopies vers un autre télécopieur à la page 11-6.)
Désactivez l'interrupteur d'alimentation du MFC, puis rallumez-le. Si le message
d’erreur continue, laissez le MFC pendant quelques minutes et ressayez-le.
Vérifiez les paramètres de votre logiciel d’application pour vous assurer de sa
compatibilité avec le MFC.
(Pour MFC-7820N)
Désactivez l'interrupteur d'alimentation du MFC, puis rallumez-le. Si le message
d’erreur continue, laissez le MFC pendant quelques minutes et puis ressayez-le.
(Le MFC peut être désactivé pendant une période de 4 jours sans perdre des
télécopies dans la mémoire.)
Vérifiez les paramètres de votre logiciel d’application pour vous assurer de sa
compatibilité avec le MFC.
Le MFC imprime les premières
pages correctement, puis certaines
pages ont du texte manquant.
Votre ordinateur ne reconnaît pas le signal continu du tampon d'entrée du MFC.
Veuillez vous assurer de connecter le câble du MFC correctement.
(Reportez-vous au Guide d'installation rapide.)
Le MFC ne peut imprimer toutes les
pages d'un document.
Le message Mémoire épuisée
s’affiche.
Réduisez la résolution d'impression. (Voir Onglet Avancé dans le Guide
d’utilisation du logiciel sur le CD-ROM.) Réduisez la complexité de votre document
et essayez à nouveau. Réduisez la qualité graphique ou la quantité de tailles de
polices dans votre application logicielle.
Les en-têtes ou les bas de pages
sur mon document apparaissent à
l'écran mais pas à l'impression.
Votre MFC peut imprimer 62 lignes par page. Les deux premières et les deux
dernières lignes sont une zone réservée qui ne peut pas être imprimée. Ajustez
les marges supérieures et inférieures sur votre document pour autoriser cela.
11 - 14
11
Chapitre 11
DIFFICULTÉ
SUGGESTIONS
Problèmes liés à la numérisation
Des erreurs liées au protocole
TWAIN se produisent lors de la
numérisation.
Vérifiez que le pilote TWAIN de Brother est sélectionné comme source principale.
Dans PaperPort®, cliquez sur Numériser (Scan) dans le menu Fichier et
sélectionnez le pilote TWAIN de Brother.
Problèmes liés aux logiciels
Ne peut pas installer le logiciel ou
imprimer.
Faites passer le programme Réparez MFL-Pro Suite sur le CD-ROM. Ce
programme sert à réparer et à installer à nouveau le logiciel.
L'impression '2 en 1' ou '4 en 1'
n'est pas possible.
Vérifiez que le paramètre du format de papier dans l’application utilisée
correspond à celui du pilote d’imprimante.
L’appareil n’imprime pas à partir
d’Adobe Illustrator
Essayez de réduire la résolution d’impression. (Voir Onglet Avancé dans le Guide
d’utilisation du logiciel sur le CD-ROM.)
Certains caractères des polices
ATM manquent ou d’autres
caractères sont imprimés à leur
place.
Si vous utilisez Windows® 98/98SE/Me, sélectionnez 'Paramètres d’imprimantes'
dans le menu 'Démarrer'. Sélectionnez les propriétés de ‘Brother MFC-7420 ou
MFC-7820N’. Cliquez sur 'Paramètres du spoule' sur l'onglet ‘Détails'.
Sélectionnez ‘RAW' à partir de ‘Format de données de spoule.’
Le message d'erreur ‘Impossible
d'écrire sur LPT1’ ou ‘LPT1 en
cours d'utilisation’ apparaît.
1.Assurez-vous que le MFC est sous tension (branché sur la prise d’alimentation
CA et l’interrupteur sur On) et qu'il est raccordé directement à l'ordinateur avec le
câble parallèle bidirectionnel IEEE-1284. Assurez-vous que le câble ne passe pas
par un autre périphérique (lecteur Zip, lecteur de CD-ROM externe ou boîtier de
commutation).
Le message d’erreur 'Le MFC est
occupé' apparaît.
2.Vérifiez que le MFC n'affiche pas de message d'erreur à l'ACL.
3.Vérifiez qu'aucun autre pilote de périphérique ne partage le port parallèle et
qu'aucune application logicielle ne s'exécute automatiquement au démarrage de
l'ordinateur (p. ex., pilotes de lecteur Zip, pilote de lecteur de CD-ROM externe,
etc.). Les zones de recherche suggérées sont: (Lignes de commande Load=,
Run= dans le fichier win.ini ou le groupe de démarrage)
4.Contactez le fabricant de votre ordinateur pour savoir si les paramètres du port
parallèle dans le BIOS sont définis de manière à pouvoir prendre en charge un
appareil bidirectionnel, tel qu'un port parallèle en mode-ECP.
11 - 15
Dépannage et entretien régulier
DIFFICULTÉ
SUGGESTIONS
Problèmes liés à la gestion du papier
Le MFC n'arrive pas à charger le
papier.
Le message Vérifiez papier
ou Bourr. Pap. Int. apparaît à
l’ACL.
S’il n’y a pas de papier, chargez une nouvelle feuille dans le bac à papier. S’il y a
du papier dans le bac à papier, assurez-vous qu'il est bien droit. Si le papier est
gondolé, aplatissez-le. Il est parfois utile de sortir le papier, de le retourner et de
le remettre dans le bac à papier. Réduisez la quantité de papier contenu dans le
bac et recommencez l'opération. Assurez-vous que le mode d’introduction
manuelle n’a pas été choisi dans le pilote d’imprimante.
Si l’ACL affiche Bourr. Pap. Int. et vous avez encore des problèmes, voir
Bourrage de papier à la page 11-8.
Le MFC n'entraîne pas
correctement le papier depuis la
fente d'introduction manuelle.
Réinsérez le papier bien à fond en alimentant une feuille à la fois. Assurez-vous
que le mode d’introduction manuelle a été choisi dans le pilote d’imprimante.
Comment puis-je charger les
enveloppes ?
Vous pouvez charger des enveloppes depuis la fente d’introduction manuelle.
Votre application logicielle doit être configurée pour l'impression de la taille des
enveloppes utilisées. Cela est généralement effectué depuis le menu Mise en
page ou Configuration du document de votre logiciel. Reportez-vous au manuel
fourni avec votre application logicielle.
Quel type de papier puis-je utiliser ?
Vous pouvez utiliser du papier ordinaire, du papier recyclé, des enveloppes, des
transparents et des étiquettes conçues pour les machines laser. (Pour de
l'information sur le papier utilisable, voir À propos du papier à la page 1-9.)
Comment éliminer les bourrages
papier ?
Voir Bourrage de papier à la page 11-8.
Problèmes liés à la qualité d'impression
Des pages imprimées sont
gondolées.
Du papier mince ou épais de qualité inférieure en peut être la cause. Assurez-vous
de bien sélectionner un type de papier correspondant au type de support utilisé.
(Voir À propos du papier à la page 1-9.)
Des pages imprimées sont
maculées d'encre.
Le réglage du type de papier peut être incorrect pour le type de support
d'impression utilisé—OU—Le support d'impression est trop épais ou sa surface
est rugueuse. (Voir À propos du papier à la page 1-9 et Onglet Elémentaire dans
le Guide d’utilisation du logiciel sur le CD-ROM.)
L'impression est trop claire.
Si ce problème se produit lorsque vous effectuez des photocopies ou imprimez
des télécopies reçues, désactivez le mode d'économie d'encre dans les
configurations du menu MFC. (Voir Économie d'encre à la page 2-5.)
Désactivez le mode d'économie d'encre dans l'onglet Avancé du pilote
d'imprimante. (Voir Onglet Avancé dans le Guide d’utilisation du logiciel sur le
CD-ROM.)
Problèmes liés au réseau (MFC-7820N uniquement)
Je ne peux pas imprimer sur le
réseau
Assurez-vous que le MFC est sous tension et qu'il est en ligne et en mode Prêt.
Imprimez une liste de configuration réseau et vérifiez les configurations actuelles
réseau imprimées dans cette liste. (Voir Impression de rapports à la page 7-2.)
Raccordez le câble LAN au concentrateur pour vérifier que le câblage et les
connexions réseau sont corrects. Si possible, essayez de connecter le MFC à un
port différent sur votre concentrateur à l'aide d'un câble différent. Si les
connexions sont correctes, le MFC indique Activer rés loc.
11 - 16
11
Chapitre 11
Amélioration de la qualité d'impression
Exemples de qualité d'impression
médiocre
ABCDEFGH
CDEF
abcdefghijk
defg
ABCD
abcde
01234
Impression faible
ABCDEFGH
abcdefghijk
ABCD
abcde
01234
Arrière-plan gris
Impression fantôme
ABCDEFGH
abcdefghijk
ABCD
abcde
01234
L'encre bave
Impression creuse
11 - 17
Recommandation
Vérifiez l'environnement du MFC. Des conditions telles que l'humidité, les
températures élevées et autres peuvent entraîner ce défaut d'impression.
(Voir Choix de l'emplacement à la page 1-2.)
Si la page entière est trop claire, le mode Economie de toner peut être activé.
Désactivez le mode Economie de toner dans les configurations du menu MFC et
dans les Propriétés d'imprimante du pilote. (Voir Économie d'encre à la page 2-5 ou
Onglet Avancé dans le Guide d’utilisation du logiciel sur le CD-ROM.)
—OU—
Si ce problème se produit lorsque vous effectuez des photocopies ou imprimez
des télécopies reçues, désactivez le mode Économie d’encre dans le MFC
lui-même. (Voir Économie d'encre à la page 2-5.)
Nettoyez la fenêtre du numériseur et le fil du corona principal sur le bloc tambour.
(Voir Nettoyage de la fenêtre du numériseur laser à la page 11-24 et Nettoyage du fil du
corona à la page 11-25.) Si la qualité d’impression ne s’améliore pas, installez un
nouveau bloc tambour. (Voir Remplacement du bloc tambour (DR-350) à la page 11-29.)
Installez une nouvelle cartouche d'encre. (Voir Remplacement de la cartouche
d’encre (TN-350) à la page 11-26.)
Vérifiez que vous utilisez bien le type de papier conforme aux caractéristiques
techniques. (Voir À propos du papier à la page 1-9.)
Surveillez l'environnement du MFC: une température ambiante ou un taux
d'humidité élevé(e) peut rendre le fond (arrière-plan) plus gris. (Voir Choix de
l'emplacement à la page 1-2.)
Installez une nouvelle cartouche d'encre. (Voir Remplacement de la cartouche
d’encre (TN-350) à la page 11-26.)
Nettoyez le fil du corona principal sur le bloc tambour. (Voir Nettoyage du fil du corona
à la page 11-25.) Si la qualité de l’impression ne s’améliore pas, installez un nouveau
bloc tambour. (Voir Remplacement du bloc tambour (DR-350) à la page 11-29.)
Vérifiez que vous utilisez bien le type de papier conforme à nos spécifications. Un
papier à surface rugueuse ou un support d'impression trop épais peut causer ce
problème.
Assurez-vous que vous utilisez le support approprié dans le pilote d’imprimante ou
dans la configuration du menu de type de papier du MFC. (Voir À propos du papier
à la page 1-9 et Onglet Elémentaire dans le Guide d’utilisation du logiciel sur le
CD-ROM.)
Installez un nouveau bloc tambour. (Voir Remplacement du bloc tambour
(DR-350) à la page 11-29.)
Vérifiez que vous utilisez bien un type de papier conforme à nos spécifications. Un
papier à surface rugueuse peut causer ce problème. (Voir À propos du papier à la
page 1-9.)
Nettoyez le fil du corona principal et le bloc tambour. (Voir Nettoyage du fil du
corona à la page 11-25 et Nettoyage du bloc tambour à la page 11-18.) Si la
qualité d’impression ne s’améliore pas, installez un nouveau bloc tambour.
(Voir Remplacement du bloc tambour (DR-350) à la page 11-29.)
Vérifiez que vous utilisez bien un type de papier conforme à nos spécifications.
(Voir À propos du papier à la page 1-9.)
Choisissez le mode Papier épais dans le pilote d’imprimante ou dans la
configuration du menu de type de papier du MFC, ou utilisez du papier plus mince
que celui utilisé actuellement. (Voir Réglage du type de papier à la page 2-3 et
Onglet Elémentaire dans le Guide d’utilisation du logiciel sur le CD-ROM.)
Vérifiez l'environnement du MFC car un taux d'humidité important est une
condition pouvant entraîner une impression creuse. (Voir Choix de l'emplacement
à la page 1-2.)
Nettoyez le fil du corona principal sur le bloc tambour. (Voir Nettoyage du fil du corona
à la page 11-25.) Si la qualité de l’impression ne s’améliore pas, installez un nouveau
bloc tambour. (Voir Remplacement du bloc tambour (DR-350) à la page 11-29.)
Dépannage et entretien régulier
Exemples de qualité d'impression
médiocre
Recommandation
Nettoyez le fil du corona principal sur le bloc tambour. (Voir Nettoyage du fil du
corona à la page 11-25.)
Si la qualité d’impression ne s’améliore pas, installez un nouveau bloc tambour.
(Voir Remplacement du bloc tambour (DR-350) à la page 11-29.)
Impression totalement noire
Nettoyage du bloc tambour
3,1 po
(78,5 mm)
3,1 po
(78,5 mm)
Des taches blanches apparaissent
sur le texte et les graphiques noires à
3,1 po (78,5 mm) d'intervalle
3,1 po
(78,5 mm)
3,1 po
(78,5 mm)
Taches noires à 3,1 po (78,5 mm)
d'intervalle
De la poussière, poudre de papier, colle, etc. peuvent adhérer à la surface du
tambour photosensible (OPC) et causer des taches noires ou blanches sur les
documents imprimés.
Faites quelques copies d’une feuille de papier blanche. (Voir Copies multiples à la
page 8-2.)
Si vous voyez encore des taches sur les documents imprimés après ce tirage
multiple, nettoyez le bloc tambour de la façon suivante:
1 Enlevez l’ensemble du bloc tambour et de la cartouche d’encre, puis enlevez la
cartouche d’encre du bloc tambour.
2 Placez l’échantillon d’impression devant le bloc tambour de sorte que vous
sachiez exactement quelle position sur le tambour entraîne cette impression
médiocre.
3 Tournez l’engrenage noir sur le tambour pendant que vous verifiez la surface
du tambour OPC.
Le tambour OPC est photosensible ainsi ne le touchez pas des vos doigts.
11
Surface du tambour OPC
4 Lorsque vous trouvez la substance sur la surface du tambour qui correspond à
l’échantillon d’impression, tamponnez doucement la surface du tambour OPC
avec un tampon d’ouate imbibé légèrement d’alcool isopropylique.
Ne PAS frotter ou essuyer la surface au risque d’endommager le tambour.
N’essayez pas de nettoyer la surface du tambour OPC à l’aide d’un objet
pointu tel qu’un stylo à bille car ceci risquerai d’endommager pour toujours
le bloc tambour.
Si la qualité d’impression ne s’améliore toujours pas, vous devez installer un nouveau
bloc tambour. (Voir Remplacement du bloc tambour (DR-350) à la page 11-29.)
11 - 18
Chapitre 11
Exemples de qualité d'impression
médiocre
ABCDEFGH
abcdefghijk
ABCD
abcde
01234
Traînées d'encre noire sur la page
Recommandation
Il est possible que le bloc tambour soit endommagé. Installez un nouveau bloc
tambour (Voir Remplacement du bloc tambour (DR-350) à la page 11-29).
Vérifiez que vous utilisez bien un type de papier conforme à nos spécifications.
(Voir À propos du papier à la page 1-9.)
Si vous utilisez des planches d'étiquettes pour imprimantes laser, la colle des
feuilles peut parfois s'attacher à la surface du tambour OPC. Nettoyez le bloc
tambour. (Voir Nettoyage du bloc tambour à la page 11-18.)
N'utilisez pas de feuilles comportant des agraphes ou des trombones, car cela
risque de rayer la surface du tambour.
Une exposition du bloc tambour à la lumière directe du soleil ou à un éclairage
électrique peut l'endommager.
ABCDEFGH
abcdefghijk
ABCD
abcde
01234
Lignes blanches horizontales
Vérifiez que vous utilisez bien un type de papier conforme à nos spécifications. Un
papier à surface rugueuse ou un support d'impression trop épais peut causer ce
problème.
(MFC-7220 ou MFC-7225N)
Assurez-vous que vous utilisez le support approprié dans le pilote d’imprimante ou
dans la configuration du menu de type de papier du MFC. (Voir À propos du papier
à la page 1-9 et Onglet Elémentaire dans le Guide d’utilisation du logiciel sur le
CD-ROM.)
Le problème peut disparaître de lui-même. Imprimez plusieurs pages pour
éclaircir ce problème, surtout si le MFC n'a pas fonctionné depuis longtemps.
Il est possible que le bloc tambour soit endommagé. Installez un nouveau bloc
tambour. (Voir Remplacement du bloc tambour (DR-350) à la page 11-29.)
ABCDEFGH
abcdefghijk
ABCD
abcde
01234
Nettoyez l'intérieur du MFC et le fil du corona principal dans le bloc tambour.
(Voir Nettoyage du fil du corona à la page 11-25.)
Il est possible que le bloc tambour soit endommagé. Installez un nouveau bloc
tambour. (Voir Remplacement du bloc tambour (DR-350) à la page 11-29.)
Page striée de lignes
Nettoyez le fil du corona principal du bloc tambour.
ABCDEFGH
abcdefghijk
ABCD
abcde
01234
Lignes noires verticales
Les feuilles imprimées comportent des
traînées d'encre.
Assurez-vous que la languette bleue du fil du corona principal est ramenée à sa
position d'origine (▲).
Il est possible que le bloc tambour soit endommagé. Installez un nouveau bloc
tambour. (Voir Remplacement du bloc tambour (DR-350) à la page 11-29.)
Il est possible que la cartouche d'encre soit endommagée. Installez une nouvelle
cartouche d'encre. (Voir Remplacement de la cartouche d’encre (TN-350) à la
page 11-26.) Vérifiez qu'un morceau de papier déchiré ne se trouve pas dans le
MFC et recouvre la fenêtre du numériseur laser.
Il est possible que l'unité de fusion soit maculée. Appelez le service à la clientèle
de Brother à un des numéros suivants: 1-800-284-4329 (aux États-Unis) ou
1-877-BROTHER (au Canada).
ABCDEFGH
abcdefghijk
ABCD
abcde
01234
Lignes blanches verticales
11 - 19
Vous pouvez résoudre le problème en essuyant la fenêtre du numériseur avec un
chiffon doux. (Voir Nettoyage de la fenêtre du numériseur laser à la page 11-24.)
Il est possible que la cartouche d'encre soit endommagée. Installez une nouvelle
cartouche d'encre. (Voir Remplacement de la cartouche d’encre (TN-350) à la
page 11-26.)
Dépannage et entretien régulier
Exemples de qualité d'impression
médiocre
GH
ABCDEF ijk
abcdefgh
ABCD
abcde
01234
Page décentrée (de travers)
Recommandation
Assurez-vous que le papier ou l'autre support d'impression est correctement
chargé dans le bac à papier et que les guide-papier ne serrent pas trop les feuilles
ou ne sont pas trop relâchés.
Ajustez correctement les guide-papier.
Si vous utilisez la fente d’introduction manuelle, voir Pour charger le papier ou un
autre support dans la fente d’introduction manuelle à la page 1-12.
Le bac à papier peut être trop rempli.
Vérifiez le type de papier et sa qualité. (Voir À propos du papier à la page 1-9.)
Vérifiez le type de papier et sa qualité. Des températures extrêmes et un taux
élévé d'humidité entraîneront un gondolement du papier.
Papier qui gondole ou ondule
Si le MFC est rarement utilisé, il se peut que le papier soit resté trop longtemps
dans le bac à papier. Retournez la pile de papier dans le bac à papier. En outre,
ventilez le papier et faites-lui faire une rotation à 180° dans le bac à papier.
Assurez-vous que le papier est correctement chargé.
B DEFGH
abc efghijk
Vérifiez le type de papier et sa qualité. (Voir À propos du papier à la page 1-9.)
A CD
bcde
1 34
Retournez complètement la pile de papier dans le bac ou faites-lui faire une
rotation à 180°.
Papier plissé ou chiffonné (froissé)
11
11 - 20
Chapitre 11
Compatibilité
Si vous avez des difficultés d’envoyer ou de
recevoir une télécopie à cause
d’interférences possibles sur la ligne
téléphonique, nous vous conseillons de
régler sur Égalisation pour la compatibilité
pour réduire la vitesse du modem pour les
opérations de télécopieur.
1
Si vous devez transporter le MFC,
assurez-vous d’utiliser l’emballage d’origine
avec votre MFC. Le non-respect de cette
consigne pourrait annuler la garantie. Le
MFC devrait être en juste proportion assuré
avec le fournisseur de télécommunications.
Appuyez sur Menu/Régler, 2, 0, 1.
Divers
1.Compatibilité
2
Emballage et transport
du MFC
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour
sélectionner De base ou Normal (ou
Haut*).
1
Mettez l'interrupteur d'alimentation du
MFC hors tension.
2
Débranchez le MFC de la prise murale
téléphonique.
3
Débranchez les câbles et le cordon
d’alimentation CA du MFC.
4
5
Ouvrez le couvercle avant.
6
Placez le bloc tambour et la cartouche
d'encre dans le sac en plastique et
scellez le sac.
7
8
Fermez le couvercle avant.
(*MFC-7820N uniquement)
Appuyez sur Menu/Régler.
3
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
REMARQUE
■ De base réduit la vitesse du modem à
9600 bps. A moins que l’intérférence soit
un problème qui se représente sur votre
ligne téléphonique, vous préfèrerez
peut-être l’utiliser seulement quand c’est
nécessaire.
■ Normal configure la vitesse du modem à
14400 bps.
■ Haut configure la vitesse du modem à
33600 bps (MFC-7820N uniquement).
■ Lorsque vous changez la compatibilité en
De base, le mode MCE n’est pas
disponible.
11 - 21
Retirez l’ensemble du bloc tambour et
de la cartouche d'encre. Laissez la
cartouche d'encre dans le bloc tambour.
Enveloppez le MFC dans un sac de
plastique et placez-le dans le carton
d'origine en utilisant l'emballage
d'origine.
Dépannage et entretien régulier
9
Emballez l’ensemble du bloc tambour et
de la cartouche d'encre, le cordon
d'alimentation CA et les documents
imprimés dans le carton d'origine,
comme présenté ci-dessous.
Entretien régulier
ATTENTION
Le bloc tambour contient de l'encre, il faut
donc le manipuler avec précaution. Si
l'encre éclabousse vos mains et vos
vêtements, essuyez les éclaboussures ou
nettoyez-les immédiatement à l'eau froide.
Nettoyage de l'extérieur du
MFC
ATTENTION
■ Utilisez du détergent neutre. Nettoyage
avec du liquide volatil comme le diluant
ou la benzine endommagera la surface
extérieure du MFC.
REMARQUE
Si vous retournez votre MFC à Brother pour
le service d’échange, emballez seulement le
MFC. Conservez toutes les pièces
amovibles, ainsi que la documentation
imprimée, pour pouvoir les utiliser avec
l'appareil de rechange.
0
Fermez le carton et apposez le ruban
adhésif.
■ N’utilisez pas de substances
ammoniacées pour nettoyage.
■ N'utilisez pas d'alcool isopropylique
pour nettoyer la saleté sur le panneau
de commande. Il risque de fissurer le
panneau.
Nettoyez l’extérieur du MFC comme
suit:
1
Retirez complètement le bac à papier du
MFC.
11 - 22
11
Chapitre 11
2
Essuyez l’extérieur du MFC avec un
chiffon doux pour enlever la poussière.
Nettoyage de la vitre du
numériseur
Coupez l’interrupteur d’alimentation du MFC
et soulevez le couvercle de document.
Nettoyez la vitre du numériseur et le plastique
blanc et la pellicule blanche au-dessus de
celle-là avec un tissu doux, non pelucheux et
humecté d’alcool isopropylique.
Couvercle de
document
3
Enlevez ce qui pourrait être est coincé à
l’intérieur du bac à papier.
4
Essuyez l’intérieur du bac à papier avec
un chiffon doux pour enlever la
poussière.
Plastique
blanc
Vitre du numériseur
Dans l’ADF, nettoyez la barre de plastique
blanc et la vitre du numériseur sous la barre
blanche à l’aide d’un chiffon doux, non
pelucheux et humecté d’alcool isopropylique.
5
Rechargez le papier et mettez
fermement le bac à papier dans le MFC.
Barre en
plastique blanc
Bande en verre
11 - 23
Dépannage et entretien régulier
Nettoyage de la fenêtre du
numériseur laser
ATTENTION
■ N'utilisez pas d'alcool isopropylique
pour nettoyer la fenêtre de lecture
laser.
ATTENTION
Pour éviter que le MFC ne soit
endommagé par de l'électricité statique,
ne pas toucher aux électrodes présentées
ci-dessous.
■ Ne touchez pas à la fenêtre du
numériseur avec vos doigts.
1
2
Avant de nettoyer l’intérieur du MFC,
n’oubliez pas de couper l’interrupteur
d’alimentation du MFC.
Débranchez tout d’abord le cordon de la
ligne téléphonique puis le cordon
d’alimentation de la prise d’alimentation
CA.
Ouvrez le couvercle avant et sortez
l’ensemble du bloc tambour et de la
cartouche d’encre.
3
Nettoyez délicatement la fenêtre du
numériseur laser en l'essuyant avec un
chiffon doux, sec, non pelucheux et
humecté d'alcool isopropylique.
Fenêtre du
numériseur laser
11
AVERTISSEMENT
Après utilisation de votre MFC,
certaines pièces internes sont
extrêmement CHAUDES! Lorsque vous
ouvrez le couvercle avant du MFC, ne
touchez jamais aux pièces présentées en
gris sur le diagramme suivant.
11 - 24
Chapitre 11
4
Remettez le bloc tambour et la
cartouche d'encre dans le MFC.
Nettoyage du fil du corona
Nous vous conseillons de placer le bloc
tambour et la cartouche d'encre sur une toile
de réception ou une large feuille de papier
jetable pour éviter de renverser et de faire
gicler de l'encre.
5
6
1
Ouvrez le couvercle avant et sortez
l’ensemble du bloc tambour et de la
cartouche d’encre.
2
Nettoyez le fil du corona principal à
l’intérieur du bloc tambour en faisant
coulisser délicatement la languette de
droite à gauche à plusieurs reprises.
3
Ramenez la languette bleue dans sa
position d'origine (▼).
Fermez le couvercle avant.
Rebranchez tout d’abord le cordon
d’alimentation du MFC dans la prise
d’alimentation puis rebranchez le
cordon de la ligne téléphonique.
Enclenchez l'interrupteur d'alimentation
du MFC.
ATTENTION
Si vous ne ramenez pas la languette bleue
dans sa position d’origine (▼), il se peut
que des stries verticales noires
apparaissent sur vos pages imprimées.
11 - 25
4
Réinstallez l’ensemble du bloc tambour
et de la cartouche d'encre dans le MFC.
5
Fermez le couvercle avant.
Dépannage et entretien régulier
Remplacement de la
cartouche d’encre (TN-350)
La cartouche d’encre peut imprimer jusqu’à
2 500 pages. Lorsque la cartouche d'encre
est presque vide, l'ACL affiche
Changez encre. Le nombre de pages
variera selon le type général de document
original (c'est à dire, format lettre standard,
graphiques détaillés).
REMARQUE
Remplacement de la
cartouche d'encre
AVERTISSEMENT
Après utilisation de votre MFC,
certaines pièces internes sont
extrêmement CHAUDES! Ne jamais
toucher aux parties grisées présentées
sur l'illustration.
Il est conseillé de conserver une nouvelle
cartouche à proximité pour le cas où
l'avertissement Changez encre apparaît.
Débarrassez-vous de la cartouche d'encre
selon les réglementations locales. Ne la jetez
pas avec les ordures ménagères.
Assurez-vous de fermer hermétiquement le
sac de la cartouche afin d'éviter que l'encre
ne s'en échappe. Si vous avez des questions,
appelez votre centre d'élimination des
déchets local.
1
Ouvrez le couvercle avant et sortez
l’ensemble du bloc tambour et de la
cartouche d’encre.
Nous vous conseillons de nettoyer le MFC et
le bloc tambour lorsque vous remplacez la
cartouche d'encre. (Voir Nettoyage de la
fenêtre du numériseur laser à la page 11-24
et Nettoyage du bloc tambour à la page
11-18.)
11
ATTENTION
Pour éviter que le MFC ne soit
endommagé par de l'électricité statique,
ne pas toucher aux électrodes présentées
ci-dessous.
11 - 26
Chapitre 11
2
Abaissez le levier de verrouillage à
gauche et sortez la cartouche d'encre
du bloc tambour.
ATTENTION
■ Nous vous conseillons de placer le bloc
tambour et la cartouche d'encre sur
une toile (pellicule) de protection ou
une large feuille de papier jetable pour
éviter de renverser et de faire gicler de
l'encre.
■ Manipulez la cartouche d'encre avec
précaution. Si l'encre gicle sur vos
mains ou vos vêtements, essuyez les
éclaboussures ou nettoyez-les
immédiatement à l'eau froide.
3
Déballez la nouvelle cartouche d'encre.
Placez la cartouche d'encre utilisée
dans le sac en aluminium et jetez-le
selon les réglementations locales.
11 - 27
ATTENTION
■ Brother vous recommande vivement
de ne pas recharger les cartouches
d'encre fournies avec votre MFC. De
même, Brother vous recommande
vivement d’utiliser uniquement des
cartouches d’encre de remplacement
de la marque Brother (TN-350).
L'utilisation d'une encre et/ou d'une
cartouche d'encre non compatibles
avec votre MFC risque d'endommager
cette dernière et/ou peut donner des
résultats d'impression insatisfaisants.
La garantie de Brother ne s'étend pas
aux problèmes techniques découlant
de l'utilisation d'une encre et/ou d'une
cartouche d'encre non autorisées d'un
autre fabricant. Afin de protéger votre
investissement et de garantir la qualité
d'impression, remplacez les
cartouches d'encre épuisées
uniquement par des cartouches
d'encre de marque Brother.
■ Ne déballez la cartouche d’encre
qu’immédiatement avant son
installation dans le MFC. Si une
cartouche d’encre reste déballée
pendant longtemps, la durée de vie de
l’encre sera raccourcie.
■ Ne touchez pas aux pièces présentées
en gris sur les illustrations pour éviter
l’avilissememt à la qualité
d’impression.
Dépannage et entretien régulier
4
Faites basculer doucement d'un côté et
de l'autre la cartouche d'encre (de 5 à 6
fois). Cela permet de répartir
uniformément l'encre contenue.
5
Ôtez le couvercle de protection.
6
7
Nettoyez le fil du corona principal à
l’intérieur du bloc tambour en faisant
coulisser délicatement la languette de
droite à gauche à plusieurs reprises.
Ramenez la languette bleue à sa
position d'origine (▼) avant de
réinstaller le bloc tambour et la
cartouche d'encre.
8
Installez l’ensemble du bloc tambour et
de la cartouche d'encre dans le MFC.
9
Fermez le couvercle avant.
Insérez la nouvelle cartouche d'encre
dans le bloc tambour jusqu'à
encliquetage. Si vous l'installez
correctement, le levier de verrouillage
se soulève automatiquement.
11
11 - 28
Chapitre 11
Remplacement du bloc
tambour (DR-350)
Le MFC utilise un bloc tambour pour imprimer
des images sur papier. Si l'ACL affiche
Changez tambour!, cela signifie que le
bloc tambour est presque périmé et qu'il est
temps de le remplacer.
Même si le message à l'ACL indique
Changez tambour!, il vous sera encore
possible d'imprimer pendant un certain temps
sans avoir à changer le bloc tambour.
Cependant, lorsqu'une détérioration sensible
de la qualité d'impression est évidente
(même avant l'affichage du message
Changez tambour!), le remplacement du
bloc tambour sera nécessaire. Nous vous
conseillons de nettoyer le MFC lorsque vous
remplacez le bloc tambour. (Voir Nettoyage
de la fenêtre du numériseur laser à la page
11-24.)
AVERTISSEMENT
Après utilisation de votre MFC,
certaines pièces internes sont
extrêmement CHAUDES! Faites donc
bien attention.
1
Ouvrez le couvercle avant et sortez
l’ensemble du bloc tambour et de la
cartouche d’encre.
ATTENTION
Le bloc tambour contient de l'encre, donc
il faut le manipuler avec précaution
lorsque vous le retirez. Si l'encre
éclabousse vos mains et vos vêtements,
essuyez les éclaboussures ou
nettoyez-les immédiatement à l'eau froide.
ATTENTION
REMARQUE
Le bloc tambour est un élément
consommable et il est nécessaire de le
remplacer périodiquement. De nombreux
facteurs permettent de déterminer la durée
de vie du tambour: par exemple, la
température ambiante, le taux d'humidité, le
type de papier et la quantité d'encre utilisée
en fonction du nombre de pages par tâche
d'impression. Il est estimé qu'un tambour
aura une durée de vie d'un maximum de
12 000 pages. Le nombre réel de pages
pouvant être imprimées par votre tambour
peut être bien inférieur à ces chiffres
d'estimation. Parce que la durée de vie réelle
du tambour est liée à de nombreux facteurs
non contrôlables, il n'est pas possible de
garantir la quantité minimum de pages qui
sera imprimée par le tambour.
11 - 29
Pour éviter que l'imprimante ne soit
endommagée par de l'électricité statique,
ne touchez pas aux électrodes présentées
ci-dessous.
Dépannage et entretien régulier
2
Abaissez le levier de verrouillage à
gauche et sortez la cartouche d'encre
du bloc tambour.
5
Installez l’ensemble du bloc tambour et
de la cartouche d'encre dans le MFC.
6
Appuyez sur Options.
Remplac tambour?
1.Oui 2.Non
Pour confirmer que vous installez un
nouveau tambour, appuyez sur 1.
7
Lorsque l’afficheur ACL indique
Confirmé, fermez le couvercle avant.
ATTENTION
REMARQUE
Si l'encre éclabousse vos mains et vos
vêtements, essuyez les éclaboussures ou
nettoyez-les immédiatement à l'eau froide.
Débarrassez-vous du bloc tambour selon les
réglementations locales. Ne le jetez pas avec
les ordures ménagères. Assurez-vous de
fermer hermétiquement le bloc tambour afin
d'éviter que l'encre ne s'en échappe. Si vous
avez des questions, appelez votre centre
d'élimination des déchets local.
ATTENTION
Ne déballez le nouveau bloc tambour
qu’immédiatement avant son installation.
Placez le bloc tambour utilisé dans le sac
en plastique.
3
4
11
Déballez le nouveau bloc tambour.
Réinstallez la cartouche d'encre dans le
nouveau bloc tambour. Si vous
l'installez correctement, le levier de
verrouillage se soulève
automatiquement.
11 - 30
Chapitre 11
Informations
concernant l’appareil
2
Appuyez sur ▲ ou ▼ pour sélectionner
Total , Copie, Imprimer ou
Liste/Fax .
Appuyez sur Menu/Régler.
Vérification des numéros de
série
Compteur page
Total
:XXXXX
Compteur page
Copie
:XXXXX
Vous pouvez visualiser le numéro de série de
votre MFC sur l’écran ACL.
1
Compteur page
Imprimer
:XXXXX
Pour MFC-7420:
Appuyez sur Menu/Régler, 4, 1.
Compteur page
Liste/Fax :XXXXX
Pour MFC-7820N:
Appuyez sur Menu/Régler, 6, 1.
No. série
XXXXXXXXXXX
2
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Vérification des compteurs de
page
Vous pouvez visualiser les compteurs de
pages du MFC pour des copies, pages
d’imprimante, rapports et listes, télécopies ou
un total récapitulatif.
1
3
Vérification de la durée de vie
du tambour
Vous pouvez visualiser la durée de vie du
tambour de votre MFC sur l’écran ACL.
1
Info. machine
2.Compteur page
11 - 31
Pour MFC-7420:
Appuyez sur Menu/Régler, 4, 3.
Pour MFC-7820N:
Appuyez sur Menu/Régler, 6, 3.
Vie tambour
Disponible:XXX%
Pour MFC-7420:
Appuyez sur Menu/Régler, 4, 2.
Pour MFC-7820N:
Appuyez sur Menu/Régler, 6, 2.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
2
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
REMARQUE
La vérification de la durée de vie du tambour
sera exacte seulement si vous avez
réinitialiser le compteur de tambour lorsque
vous avez installé un nouveau bloc tambour.
Elle ne sera pas exacte si vous remettez le
compteur de tambour à zéro pendant la vie
d’un tambour usé.
A
Annexe A
Configuration des
services téléphoniques
Votre MFC peut prendre en charge le service
de sonnerie spéciale et le service
d’identifiation de la ligne appelante offerts par
certaines compagnies de téléphone.
REMARQUE
■ Si vous êtes abonné à un ou plusieurs
services personnalisés qui partagent la
même ligne avec le MFC (messagerie
vocale, appel en attente, identification de la
ligne appelante, RingMaster, permanence
téléphonique, système d’alarme, etc.), ce
dernier pourrait ne pas fonctionner
correctement. (Voir Services personnalisés
à la page 1-13 et Services personnalisés sur
une seule ligne. à la page 11-13.)
■ Si vous êtes abonné à un service de
messagerie vocale, lisez attentivement les
instructions suivantes.
Sonnerie spéciale
Brother utilise le terme 'Sonnerie spéciale',
mais d’autres compagnies de téléphone ont
d’autres noms pour ce service tels que
SmartRing, RingMaster, Teen-Ring,
Indent-a-Call ou Indent-a-Ring.
Que vous apporte la 'sonnerie spéciale'
de votre compagnie de téléphone?
Le service de sonnerie spéciale vous permet
d’utiliser plusieurs numéros de téléphone sur
une même ligne. Si vous avez besoin de
plus d'un numéro de téléphone,
l’abonnement à la sonnerie spéciale vous
revient moins cher que la pose d'une
nouvelle ligne téléphonique. Chaque
numéro de téléphone possède son propre
type de sonnerie spéciale, ce qui vous
permet d’identifier le téléphone qui sonne.
C’est aussi le moyen le plus pratique
d’affecter un numéro distinct à votre MFC.
REMARQUE
Communiquez avec votre compagnie de
téléphone pour connaître les tarifs et la
disponibilité de ce service dans votre localité.
Que vous apporte la 'sonnerie
spéciale' de Brother?
Le MFC de Brother possède une
fonctionnalité de sonnerie spéciale afin que
vous puissiez pleinement bénéficier du
service de la sonnerie spéciale de votre
compagnie de téléphone. Le nouveau
numéro assigné à votre ligne téléphonique
existante est réservé exclusivement à la
réception de télécopies.
REMARQUE
Avant de pouvoir configurer la sonnerie
spéciale sur votre MFC, vous devez d'abord
vous abonner au service de sonnerie
spéciale de votre compagnie de téléphone.
Utilisez-vous le service de messagerie
vocale?
Si la ligne sur laquelle que vous installez
votre nouveau MFC est pourvue d'une
messagerie vocale, il y a de forts risques que
cette dernière entrera en conflit avec le MFC
à la réception des appels. La fonctionnalité
de sonnerie spéciale vous permet
d’utiliser plus d’un numéro sur votre
ligne. La messagerie vocale et le MFC
peuvent donc fonctionner
indépendamment l’un de l’autre. De cette
façon, ni l'une ni l'autre ne se disputent les
appels.
Si vous optez pour le service de sonnerie
spéciale de votre compagnie téléphonique,
vous devrez suivre les étapes sur la page
suivante pour "enregistrer" le type de
sonnerie associé au nouveau numéro qui
vous aura été attribué. Ainsi, votre MFC sera
capable de distinguer les appels
téléphoniques des télécopies.
REMARQUE
Vous pouvez modifier ou annuler le type de
sonnerie spéciale à tout moment ou encore le
désactiver temporairement pour le réactiver
ultérieurement. Lorsque vous changez de
numéro de télécopieur, n’oubliez pas de
réinitialiser le type de sonnerie spéciale.
A-1
Avant de choisir le type de sonnerie à
enregistrer
Enregistrement du type de sonnerie
spéciale
Vous ne pouvez enregistrer qu’un seul type
de sonnerie spéciale avec le MFC. Certains
types de sonnerie ne sont pas pris en charge.
Les types de sonnerie spéciale illustrés dans
le tableau ci-dessous sont pris en charge par
l’appareil de Brother. Enregistrez le type de
sonnerie que votre compagnie de téléphone
vous a attribué.
IMPORTANT !
Type de
sonnerie Description
1
long-long
2
court-longcourt
3
court-courtlong
4
très long (type
usuel)
REMARQUE
Lorsque vous réglez la fonction de sonnerie
spéciale sur On, le mode de réception
bascule automatiquement sur Manuel. À
moins que la fonction de Répondeur (RÉP)
ou de Messagerie vocale ne soit configurée
sur le numéro de sonnerie spéciale, le mode
Manuel indique qu'il vous faut répondre
manuellement à chaque appel entrant. Vous
ne pouvez pas changer de mode de
réception (Mode réponse) en un autre mode
lorsque la sonnerie spéciale est activée.
1
Divers
2.Spéciale
2
■ Les deux premiers coups de sonneries sur
le MFC sont silencieux. La raison en est
que ce dernier "écoute" le type de
sonnerie, le temps de le comparer au type
'enregistré'. (Les autres téléphones reliés
à la même ligne émettent une sonnerie.)
■ Si vous programmez le MFC
correctement, celui-ci reconnaîtra le type
de sonnerie de son 'numéro de
télécopieur' après deux coups de sonnerie
spéciale et répondra par la tonalité de
télécopie. S'il s'agit d'un ‘numéro vocal’, le
MFC ne répondra pas.
3
Appuyez sur ▲ ou ▼ afin de
sélectionner dans la mémoire le type de
sonnerie souhaité.
Appuyez sur Menu/Régler.
(Vous entendez tour à tour chacun des
types de sonnerie à mesure que vous
les faites défiler. Assurez-vous de
choisir le type que votre compagnie de
téléphone vous a attribué.)
4
Appuyez sur Arrêt/Sortie. La fonction
de sonnerie spéciale est maintenant
activée.
Pour désactiver la sonnerie spéciale
1
Appuyez sur Menu/Régler, 2, 0, 2.
Divers
2.Spéciale
2
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour
sélectionner Off.
Appuyez sur Menu/Régler.
3
A-2
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour
sélectionner Régler.
Appuyez sur Menu/Régler.
Si le type de sonnerie de votre nouveau
numéro ne figure pas dans ce tableau,
prenez contact avec votre compagnie de
téléphone et demandez-lui de vous
attribuer un type qui convienne à votre
appareil.
■ Le MFC ne répondra qu’aux appels
destinés au numéro qui lui a été assigné.
Appuyez sur Menu/Régler, 2, 0, 2.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Annexe A
REMARQUE
Lorsque vous désactivez la sonnerie
spéciale, le MFC demeure dans le mode de
réception Manuel. Vous devez donc
configurer à nouveau le mode de réception
souhaité. (Voir Pour sélectionner ou modifier
le mode de réception à la page 4-2.)
Identification de la ligne
appelante (ID appelante)
REMARQUE
Consultation de la liste d'identification
de la ligne appelante
La fonction de mémoire d’identification de la
ligne appelante conserve les données d’un
maximum de trente appels. Lorsque le trente
et unième appel vous parvient, les données
du premier appel sont effacées. Vous pouvez
parcourir les informations d'identification de
la ligne appelante pour revoir les appels
adressés à votre MFC.
1
Appuyez sur Menu/Régler, 2, 0, 3.
Divers
3.ID Appelant
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour
sélectionner Afficher no.
Appuyez sur Menu/Régler.
L’identification de la ligne appelante de
dernier appel apparaîtra sur l’affichage.
Si aucune identification de la ligne
appelante n’est enregistrée, le bip
sonore émettra et Pas ID appelant
apparaîtra sur l’affichage.
3
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour parcourir
la mémoire contenant l'identification de
la ligne appelante pour sélectionner
celle qui vous intéresse, puis appuyez
sur Menu/Régler. L'afficheur ACL
présente le nom de l'appelant, son
numéro de téléphone ainsi que la date
et l'heure de l'appel.
■ Les 16 premiers caractères du numéro ou
du nom seront présentés.
■ Indisponible s’affiche, cela signifie
que l'appel a été émis en dehors de la
zone de service de votre identification de
la ligne appelante.
■ ID non transmise s’affiche, cela
signifie que l'appelant a bloqué de façon
intentionnelle toute transmission
d'information.
4
Appuyez sur
pour revenir à la liste
d'identification de la ligne appelante.
Vous pouvez imprimer une liste contenant les
informations d'identification de la ligne
appelante reçues par votre MFC. (Voir
Impression de la liste d'identification de la
ligne appelante à la page A-3.)
Le service d'identification de la ligne
appelante varie selon les différents
fournisseurs de télécommunications.
Contactez votre compagnie de téléphone
pour connaître le type de service disponible
dans votre localité.
2
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour
sélectionner Imp.rapport.
Appuyez sur Menu/Régler.
Si aucune identification de la ligne
appelante n’est enregistrée, le bip
sonore émettra et Pas ID appelant
apparaîtra sur l’affichage.
3
4
Appuyez sur Marche.
Après un ou deux coups de sonnerie,
l’afficheur ACL présente le numéro de
téléphone de votre appelant ou son nom, le
cas échéant. Dès que vous décrochez le
combiné de téléphone externe, les
informations d’identification de la ligne
appelante disparaissent de l’afficheur ACL,
mais demeurent stockées dans la mémoire
d’identification de la ligne appelante.
▲
2
La fonction d'identification de la ligne
appelante vous permet d'utiliser le service
d’abonné d'identification de l'appelant offert
par un grand nombre de compagnies de
téléphone. Ce service affiche le numéro de
téléphone, ou le cas échéant, le nom de votre
appelant quand la ligne sonne.
—OU—
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Impression de la liste d'identification
de la ligne appelante
1
Appuyez sur Menu/Régler, 2, 0, 3.
Divers
3.ID Appelant
Une fois l'impression terminée, appuyez
sur Arrêt/Sortie.
A-3
Options de réception
avancées
Opérations depuis un
téléphone supplémentaire
Si vous interceptez une télécopie sur un
téléphone supplémentaire, ou externe
branché sur la prise EXT. du MFC, vous
pouvez faire basculer la télécopie sur cette
dernière à l’aide du code de réception de
télécopies. Dès que vous aurez composé le
code de réception de télécopies
51, le
MFC s’enclenchera pour recevoir la
télécopie. (Voir Réception facile à la page
4-3.)
Si le MFC reçoit un appel vocal et émet la
pseudo/double sonnerie pour vous demander
d’y répondre, composez le code de réponse
par téléphone #51 pour basculer l'appel sur
un téléphone supplémentaire. (Voir Réglage
de la durée de sonnerie du
télécopieur/téléphone (Mode Fax/Tél
uniquement) à la page 4-3.)
Si vous répondez à un appel et que personne
ne répond, il s'agit sûrement d'un appel de
télécopie manuel.
51 et attendez la tonalité
■ Appuyez sur
de réception de télécopies (sons
stridents) ou le message Réception sur
l’afficheur ACL du MFC, puis raccrochez.
Mode Télécopie/Tél uniquement
Lorsque le MFC est en mode Fax/Tél, il émet
la pseudo/double sonnerie (durée de
sonnerie du télécopieur/téléphone) pour vous
inviter à répondre à un appel vocal.
Décrochez le combiné du téléphone externe,
puis appuyez sur Tonalité pour répondre à
l’appel.
Si vous répondez depuis un téléphone
supplémentaire, vous devrez décrocher le
combiné durant la pseudo/double sonnerie et
appuyer sur #51 entre deux coups de la
double sonnerie. Si personne n’est en ligne
ou si le correspondant souhaite vous envoyer
une télécopie, réacheminez l’appel au MFC
en appuyant sur
51.
A-4
Utilisation d'un téléphone sans fil
Si votre téléphone sans fil est connecté à la
prise EXT. du MFC et que vous vous
déplacez souvent avec le combiné, il vous
serait plus facile de répondre aux appels
durant la sonnerie différée. Si vous laissez le
MFC répondre en premier, vous serez obligé
de vous déplacer jusqu’au MFC afin de
pouvoir appuyer sur Tonalité pour transférer
l'appel vers le combiné sans fil.
Modification des codes
d'accès à distance
Le code de réception de télécopies
préprogrammé est le
51. Le code de
réponse par téléphone préprogrammé est le
#51. Si vous le souhaitez, vous pouvez les
remplacer avec vos propres codes.
1
Si le témoin vert n’est pas allumé,
appuyez sur
2
(Télécopier).
Appuyez sur Menu/Régler, 2, 1, 4.
Réglage récep.
4.Code distance
3
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour
sélectionner On (ou Off).
Appuyez sur Menu/Régler.
4
Saissisez le nouveau code de réception
de télécopie.
Appuyez sur Menu/Régler.
5
Saisissez le nouveau code de réponse
par téléphone.
Appuyez sur Menu/Régler.
6
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
REMARQUE
■ Si vous n'arrivez pas à établir une
connexion à distance à votre répondeur
téléphonique externe, assignez au code
de réception de télécopies et au code de
réponse par téléphone un numéro à trois
chiffres (# # # et 9 9 9).
■ Il se peut que certains appareils
téléphoniques ne prennent pas en charge
les codes d'accès à distance.
Annexe A
Branchement d’un
périphérique externe à
votre MFC
Branchement d’un téléphone
externe
Vous pouvez brancher un autre téléphone
(ou un répondeur téléphonique) directement
sur votre MFC comme indiqué sur le schéma
ci-dessous.
Insérez le cordon téléphonique dans la prise
téléphonique marquée EXT. situé à gauche
du MFC.
Le RÉP doit répondre aux appels dans un
délai maximum de quatre sonneries (la
configuration recommandée est deux
sonneries). Tant que le répondeur n'aura pas
répondu à l'appel, l’appareil ne pourra
discerner la tonalité CNG. Or, avec quatre
sonneries, la tonalité CNG ne dure que de
huit à dix secondes durant desquelles la
"prise de contact" doit s'établir. Veillez à bien
suivre les consignes de ce guide concernant
l’enregistrement de votre message d’accueil.
Nous ne recommandons pas d’activer la
fonction d’économiseur d’appels interurbains
sur votre répondeur externe s’il y a plus de
cinq sonneries.
REMARQUE
Téléphone
supplémentaire
■ Si vous éprouvez des difficultés à recevoir
des télécopies, réduisez le nombre de
sonneries (sonnerie différée ou longueur
de sonnerie) sur votre répondeur externe.
Téléphone
externe
■ Si vous êtes abonné au service de
sonnerie spéciale de votre compagnie de
téléphone:
Vous pouvez brancher un répondeur
externe sur une prise murale distincte.
Pour ce faire, il faut que vous soyez
abonné au service de sonnerie spéciale
de votre compagnie de téléphone et que
vous ayez enregistré le type de la
sonnerie spéciale dans votre MFC. De
plus, vous devez assigner le numéro
associé à la sonnerie spéciale à votre
télécopieur. Le service de sonnerie
spéciale étant activé sur l’appareil, il est
préférable de régler le répondeur externe
sur au moins quatre sonneries de la
compagnie de téléphone. Vous ne pouvez
pas utiliser le réglage de la sonnerie
d’économie.
Lorsque vous utilisez un téléphone externe,
l’ACL indique Téléphone.
Branchement d’un répondeur
téléphonique externe (RÉP)
Séquence des opérations
Vous pouvez choisir de brancher un
répondeur externe. Cependant, lorsque le
MFC partage la ligne téléphonique avec un
RÉP externe, ce dernier répond à tous les
appels tandis que le MFC scrute la ligne pour
détecter la tonalité CNG d’une télécopie
entrante. S’il s’agit d’une télécopie, le MFC
prend la relève pour recevoir la télécopie.
Dans le cas contraire, il permet au répondeur
(RÉP) de continuer à passer votre message
sortant pour que l'appelant puisse laisser un
message.
■ Si vous n’utilisez pas le service Sonnerie
spéciale:
Vous devez brancher votre RÉP sur la
prise EXT. de votre MFC. Si votre RÉP est
branché sur une prise murale, ce dernier
et votre MFC essaieront tous deux de
contrôler la ligne téléphonique.
(Voir l'illustration ci-dessous.)
A-5
4
Enregistrez le message sortant sur
votre répondeur externe.
5
Mettez le RÉP pour répondre aux
appels.
6
Réglez le mode de réception sur
Tél ext/rép .
(Voir Sélection du mode de réception à
la page 4-1.)
Configuration incorrecte
À moins que vous n’utilisiez la
sonnerie spéciale, ne branchez pas le
RÉP sur une prise distincte de la même
ligne téléphonique.
RÉP
Enregistrement du message sortant
sur un répondeur externe
RÉP
Lorsque le RÉP répond à un appel, l’afficheur
ACL affiche Téléphone.
Les contraintes de durée sont un facteur
important pour l’enregistrement réussi du
message.
1
Enregistrez un silence de cinq secondes
au début du message. (Ce délai permet
à votre MFC de capter la tonalité CNG
des transmissions automatiques avant
que celle-ci ne s’arrête.)
2
Assurez-vous que le message ne
dépasse pas les 20 secondes.
3
À la fin de votre message d’une durée
maximale de 20 secondes, indiquez
votre code de réception de télécopies à
l’intention des correspondants qui
souhaitent vous envoyer une télécopie
manuellement. Par exemple:
''Après le bip, laissez un message ou
envoyez une télécopie en appuyant sur
51 et Marche.''
Branchement
Il faut que le répondeur externe soit branché
sur le connecteur EXT. situé à l'arrière du
MFC. Si vous branchez le répondeur externe
sur une prise murale, le MFC ne pourra
fonctionner correctement (à moins que vous
ne possédiez la sonnerie spéciale).
1
Branchez le cordon téléphonique de la
prise murale téléphonique sur la prise
marquée LINE situé à l'arrière du MFC.
2
Branchez le cordon téléphonique du
répondeur externe sur la prise marquée
EXT. situé à l’arrière du MFC.
(Assurez-vous que ce cordon est
branché sur le RÉP à la prise de la ligne
téléphonique pour RÉP et non à la prise
du combiné.)
3
Réglez le répondeur externe sur quatre
sonneries ou moins. (La configuration
de la sonnerie différée du MFC n'est pas
prise en compte.)
A-6
REMARQUE
Votre MFC étant incapable de déceler la
tonalité de télécopie en présence de voix
fortes ou résonnantes, nous vous
recommandons de commencer votre
message sortant par un silence de 5
secondes. Vous pouvez, si vous le préférez,
ne pas enregistrer cette pause. Cependant, si
votre MFC ne reçoit pas de télécopies,
réenregistrez le message sortant en
commençant par cette pause.
Annexe A
Considérations à
propos des lignes
téléphoniques spéciales
Lignes téléphoniques de
substitution
Un système téléphonique de substitution
consiste en un groupe de deux lignes
téléphoniques distinctes ou plus, capable de
passer l’appel entrant à l’autre ligne si la
première est occupée. En règle générale, les
appels sont transmis de façon descendante à
la prochaine ligne libre dans un ordre
préétabli.
Votre MFC a été conçu pour fonctionner sur
un système de substitution, pourvu que le
dernier numéro de la séquence de numéros
lui ait été assigné de sorte qu’il soit
impossible de "descendre", c’est-à-dire
transférer l’appel à la ligne inférieure. Veillez
à ne pas configurer le MFC sur un autre
numéro, car, au cas où les autres lignes
seraient occupées et qu’une deuxième
télécopie arrivait, cette télécopie serait
transférée vers une ligne non reliée à un
télécopieur. Le fonctionnement de votre
MFC sera optimisé sur une ligne dédiée.
Conversion d’une prise
téléphonique murale
Il existe trois méthodes de convertir en prise
RJ11. Les deux premières méthodes
nécessitent fort probablement l'intervention
de votre compagnie de téléphone. Vous
pouvez transformer une prise murale unique
de type RJ14 en prise murale double de type
RJ11 ou faire poser une prise murale RJ11 et
y associer un des numéros de téléphone.
La troisième méthode est la plus simple:
Achetez un adaptateur triplex qu’il suffit de
brancher sur une prise RJ14. L’adaptateur
triplex divise les fils en trois prises distinctes:
deux prises de type RJ11 (ligne 1, ligne 2) et
une prise de type RJ14 (lignes 1 et 2). Si
votre MFC se trouve sur la ligne 1,
branchez-le sur la prise L1 de l’adaptateur
triplex. S’il est sur la ligne 2, branchez-le sur
L2 de l'adaptateur triplex.
Adaptateur triplex
RJ14
RJ11
RJ14
Système téléphonique à deux
lignes
Installation du MFC, d’un
téléphone à deux lignes et
d’un répondeur externe à
deux lignes
Un système téléphonique à deux lignes
consiste en deux numéros de téléphone
distincts qui partagent la même prise murale.
Chacun des deux numéros peut posséder sa
propre prise téléphonique (RJ11) ou être relié
à une seule prise (RJ14). Le MFC, quant à lui,
doit être branché sur un connecteur RJ11. Il
se peut que les deux types de prises (RJ11 et
RJ14) aient l’air de se ressembler et qu’elles
soient toutes les deux pourvues de quatre fils
(noir, rouge, vert, jaune). Pour savoir de
quelle prise il s’agit, branchez un téléphone à
deux lignes sur l’une d’elles et vérifiez s’il est
possible d’accéder à l’une et à l’autre des
deux lignes. Si c’est le cas, vous devez
diviser la ligne pour votre MFC.
(Voir Réception facile à la page 4-3.)
Lorsque vous installez un répondeur
téléphonique externe (RÉP) à deux lignes et
un téléphone à deux lignes, veillez à ce que
le MFC soit relié à une ligne isolée sur la prise
murale et sur le répondeur. La connexion la
plus pratique, dont vous trouverez la
description ci-dessous, est de raccorder le
MFC à la ligne 2. Le panneau arrière du
répondeur à deux lignes doit être doté de
deux prises téléphoniques: l’un étiqueté L1
ou L1/L2; l’autre, L2. Vous devez avoir au
moins trois cordons téléphoniques: le cordon
livré avec votre MFC et deux autres cordons
pour votre répondeur téléphonique externe à
deux lignes. Si vous ajoutez un téléphone à
deux lignes, il vous en faudra un quatrième.
A-7
1
Placez le répondeur à deux lignes et le
téléphone à deux lignes à côté du MFC.
2
Branchez une extrémité du cordon
téléphonique pour votre MFC sur la
prise L2 de l'adaptateur triplex.
Branchez l'autre extrémité sur la prise
LINE situé à l'arrière du MFC.
3
Branchez une extrémité du premier
cordon téléphonique du répondeur sur
la prise L1 de l'adaptateur triplex et
l'autre extrémité sur la prise L1 ou L1/L2
du répondeur à deux lignes.
4
Branchez une extrémité du deuxième
cordon téléphonique du répondeur sur
la prise L2 du répondeur à deux lignes et
l’autre extrémité sur le connecteur EXT.
situé du côté gauche du MFC.
Adaptateur triplex
Téléphone à deux lignes
Répondeur externe à
deux lignes
La plupart des bureaux ont recours à un
système téléphonique centralisé. Même s’il
est relativement simple de relier le MFC à un
système à touches ou à un PBX
(autocommutateur privé), nous vous
recommandons de communiquer avec
l'installateur de votre système téléphonique
pour faire établir la connexion. Il serait bon de
prévoir une ligne dédiée pour votre MFC.
Au cas où vous utiliseriez un système
multilignes, demandez à l’installateur de
relier le MFC à la dernière ligne du système.
Cette précaution évitera l’activation du
télécopieur chaque fois que vous recevrez un
appel téléphonique.
Installation du MFC sur un PBX
1
Dans le cas d’un PBX, le bon
fonctionnement de votre appareil dans
toutes les circonstances n’est pas
garanti. Si vous éprouvez des
problèmes techniques, prenez d’abord
contact avec la compagnie gestionnaire
de votre PBX.
2
Si tous les appels entrants sont pris en
charge par un standardiste, il est
conseillé de régler le mode de réception
sur Manuel. Tous les appels entrants
doivent d’abord être traités comme des
appels téléphoniques.
MFC
Vous pouvez continuer à utiliser les autres
téléphones à deux lignes branchés sur les
autres prises murales. Il existe deux
méthodes pour ajouter un téléphone à deux
lignes à la prise murale du MFC. Vous
pouvez brancher le cordon de la ligne
téléphonique du téléphone à deux lignes sur
la prise L1+L2 de l'adaptateur triplex. Ou,
vous pouvez brancher le téléphone à deux
lignes sur la prise TÉL du répondeur à deux
lignes.
A-8
Connexions multilignes (PBX)
Services personnalisés sur
votre ligne téléphonique
Si vous êtes abonné à un ou plusieurs
services personnalisés partageant une
même ligne avec votre MFC (messagerie
vocale, appel en attente, appel en
attente/identification de la ligne appelante,
RingMaster (sonnerie spéciale), permanence
téléphonique, système d'alarme, etc.), ce
dernier pourrait ne pas fonctionner
correctement. (Voir Services personnalisés
sur une seule ligne. à la page 11-13.)
B
Annexe B
Programmation à l’aide
de l’afficheur
Votre MCF a été conçu pour une utilisation
facile grâce à l’interface afficheur ACL et aux
touches de navigation. La programmation
conviviale du MFC vous permettra de tirer
pleinement parti de toutes les sélections de
menu.
Mise en mémoire
Dans l'éventualité d'une panne d'électricité,
vous ne perdrez pas vos réglages de menu
car ils sont enregistrés de manière
permanente. Les réglages provisoires (tels
que Contraste, Mode outre-mer, etc.) seront
perdus. Il est également possible que vous
ayez à régler de nouveau la date et l’heure.
Comme la programmation du MFC s’effectue
à même l’afficheur ACL, nous avons créé des
messages d’écran pour vous aider à
programmer, pas à pas, votre MFC. Il vous
suffit donc de suivre les instructions à
l’afficheur ; elles vous guident dans le choix
des menus et des options de programmation.
Tableau des menus
Grâce au tableau des menus qui commence
à la page B-3, vous pouvez trouver une aide
précieuse dans la sélection des menus et des
options de programmation proposées par
votre MFC. Une fois familiarisé avec la
programmation, vous pouvez utiliser le
tableau des menus comme une référence
rapide lorsque vous voulez changer de vos
réglages.
REMARQUE
Vous pouvez programmer votre MFC en
appuyant sur Menu/Régler, suivi par les
numéros de menu.
Par exemple, pour régler le volume de bip
sonnore sur Bas.
Appuyez sur Menu/Régler, 1, 4, 2 et ▲ ou ▼
pour sélectionner Bas.
Appuyez sur Menu/Régler.
B-1
Touches de navigation
Vous pouvez faire défiler plus rapidement les
niveaux de menu en appuyant sur la flèche
de direction: ▲ ou ▼ .
Une fois que l'afficheur ACL indique l'option
souhaitée, validez-la en appuyant sur
Menu/Régler.
Le niveau de menu suivant apparaît alors sur
l’afficheur ACL.
Accéder au menu
Passer au niveau supérieur du menu
Accepter une option
Se déplacer dans le niveau du menu
en cours
Revenez au niveau de menu
précédent ou passez au niveau de
menu suivant
Quittez le menu
Vous pouvez accéder le mode de menu en
appuyant sur Menu/Régler.
Quand vous entrez le menu, l’afficheur ACL
fait dérouler le menu.
Appuyez sur 1 pour faire apparaître le menu
Programmation générale
Sél ▲▼ & Régler
1.Prog. Général
—OU—
Appuyez sur 2 pour le menu Fax (Télécopies)
Sél ▲▼ & Régler
2.Fax
—OU—
Appuyez sur 3 pour le menu Copie
....
Sél ▲▼ & Régler
3.Copie
Appuyez sur 0 pour revenir aux réglages initial
Sél ▲▼ & Régler
0.Réglage init.
B-2
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour faire défiler
l’affichage jusqu’à la sélection de menu
suivante.
Appuyez sur Menu/Régler.
Une fois le réglage d’une option terminé,
l’afficheur ACL indique Confirmé.
Annexe B
Sél et Régler
Sél et Régler
pour valider
pour sortir
Menu principal
Sous-menu
Sélection des menus Options
Descriptions
Page
1. Prog.
Général
1. Mode
Minuterie
—
5 Min
2 Min
1 Min
30 Sec
0 Sec
Off
Permet de définir le délai
après lequel l’appreil
revient au mode
Télécopieur.
2-3
2. Type papier
—
Permet de configurer le
Fin
type de papier dans le bac
Ordinaire
à papier.
Épais
Plus épais
Transparent
Papier recyclé
3. Taille
papier
—
A4
Lettre
Légal
Exécutif
A5
A6
B5
B6
Permet de configurer le
format de papier dans le
bac à papier.
2-4
4. Volume
1. Sonnerie
Haut
Moyen
Bas
Off
Permet de régler le
volume de la sonnerie.
2-4
2. Bip sonore
Haut
Moyen
Bas
Off
Permet de régler le
volume du bip sonore.
2-5
3. Haut-parleur Haut
Moyen
Bas
Off
Permet de régler le
volume du haut-parleur.
2-5
5. H avancée
auto
—
On
Off
Permet de décaler
automatiquement l'heure
d’été.
2-5
6. écologie
1. économie
encre
On
Off
Augmente la durée de vie
de la cartouche d'encre.
2-5
2. Mode veille
(0-99)
05 Min
Économise de l'énergie.
2-6
—
Clair
Permet de régler le
contraste de l'afficheur
ACL.
2-6
7. Contraste
ACL
Foncé
2-3
REMARQUE
Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras.
B-3
Sél et Régler
Sél et Régler
pour valider
pour sortir
Menu principal
Sous-menu
Sélection des menus Options
Descriptions
Page
1. Prog.
Général
(suite)
8. Sécurité
1. Touch
verrouil
(MFC-7420
uniquement)
Interdit la plupart
d’opérations sauf la
réception des télécopies.
2-7
1. Sécurité
mém
(MFC-7820N
uniquement)
Interdit la plupart
d’opérations sauf la
réception des télécopies
en mémoire.
2-8
2. verrouillage
Interdit les réglages pour
la Date et l’heure,
l’Identifiant de poste, la
composition abrégée et la
Programmation générale.
2-10
2. Fax
1. Réglage
récep.
(En mode
Télécopieur
uniquement)
4-2
Permet de configurer le
nombre de sonneries avant
que le MFC ne réponde en
mode Fax seulement ou en
mode Fax/Tél.
1. Long.Sonnerie
04
03
02
01
00
2. Durée sonn
F/T
70
40
30
20
3. Récep
facile
On
Off
4. Code
distance
On(
Off
5. Autoréduction
On
Off
6. Densité
encre
„+
▼„ +
▼„
+
▼▼- „
+
+
▼- „
7. Relevé RC
—
Sec
Sec
Sec
Sec
51, #51)
REMARQUE
Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras.
B-4
▲
▲
▲
▲
▲
Permet de définir la durée
de la pseudo/double
sonnerie en mode
Fax/Tél.
4-3
Permet de recevoir des
télécopies sans avoir à
appuyer sur Marche.
4-3
Permet de répondre aux
A-4
appels sur un téléphone
supplémentaire ou un
téléphone externe et d’entrer
des codes pour activer ou
désactiver le MFC.
Vous pouvez personnaliser
ces codes.
Permet de réduire la taille
des télécopies entrantes.
4-4
Éclaircit ou assombrit les
impressions.
4-5
Permet à votre MFC
d’accéder à un autre
télécopieur pour l’inviter à
émettre des télécopies.
4-5
Annexe B
Sél et Régler
Sél et Régler
pour valider
Sélection des menus Options
Menu principal
Sous-menu
2. Fax
(suite)
2. Réglage envoi 1. Contraste
(En mode
Télécopieur
uniquement)
pour sortir
Descriptions
Page
Auto
Clair
Foncé
Permet de modifier la
clarté ou la noirceur des
télécopies sortantes.
3-5
2. Résolution
Fax
Standard
Fin
Sup.fin
Photo
Permet de régler la
résolution par défaut des
télécopies sortantes.
3-6
3. Envoi
différé
—
Permet d’envoyer des
télécopies à une heure
ultérieure configurée au
format de 24 heures.
3-11
4. Transm lot
On
Off
3-12
Envoie en différé toutes
les télécopies destinées
au même numéro, à la
même heure, en une seule
transmission.
5. TX Immédiat
Off
On
Fax suivant:On
Fax suivant:Off
Permet d’envoyer une
3-7
télécopie sans qu’il soit
nécessaire de l’enregistrer
dans la mémoire.
6. Relevé TX
On
Off
Permet de configurer le
MFC de sorte qu’un autre
télécopieur puisse
l’interroger et récupérer
des télécopies.
7. Préparer PG
Off
Envoie la page de
On
couverture
Fax suivant:On préprogrammée.
Fax suivant:Off
Imp.exemple
8. Note pg couv —
9. Mode
Outre-mer
On
Off
3-12
3-10
Vous permet de configurer 3-9
vos propres commentaires
sur la page de couverture.
Si vous avez des
3-11
problèmes d’envoyer des
télécopies en outre-mer,
réglez cette option sur On.
REMARQUE
Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras.
B-5
Sél et Régler
Sél et Régler
Menu principal
Sous-menu
Sélection des menus Options
2. Fax
(suite)
3. Régl comp
auto
1. Num
Monotouche
5. Opt. acc.
Dist
Descriptions
Page
5-1
Permet d’enregistrer les
numéros monotouche.
Pour composer un
numéro, l’utilisateur n’a
qu’à appuyer sur une seule
touche numérique, ainsi
que sur la touche Marche.
2. Comp.abrégée —
5-2
Permet d’enregistrer les
numéros abrégés. Pour
composer un tel numéro,
l’utilisateur n’a qu’à
appuyer sur quelques
touches numériques, ainsi
que la touche Marche.
—
Permet de créer un numéro 5-3
de groupe pour la diffusion.
1. Transmission On
On+Image
Off
Off+Image
2. Intervalle
act
Tous les 7 jours
Tous les 2 jours
Toutes les 24hrs
Toutes les 12hrs
Toutes les 6hrs
Ch 50 télécop
Off
1. Ach/Page/
Sauve
Off
RE-TX Fax
Téléappel
Mémoriser fax
Récept PC FAX
2. Accès à dist ---
3. Impr.
Document
—
(Impression de
sauvegarde)
REMARQUE
Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras.
B-6
pour sortir
—
3. Groupe
4. Réglage
rapp
pour valider
Configuration initiale du
rapport de vérification des
transmissions et du
journal des télécopies.
7-1
7-2
6-1
Permet au MFC de
transmettre des télécopies, 6-2
d’appeler votre
téléavertisseur,
d’enregistrer des télécopies
entrantes dans la mémoire
(pour que vous puissiez les
extraire quand vous êtes
loin de votre MFC), ou
d’envoyer des télécopies à
votre ordinateur.
Permet de programmer un 6-4
code personnalisé pour la
récupération à distance.
Permet d’imprimer les
télécopies reçues et
stockées dans la
mémoire.
4-4
Annexe B
Sél et Régler
Sél et Régler
pour valider
pour sortir
Menu principal
Sous-menu
Sélection des menus Options
Descriptions
Page
2. Fax
(suite)
6. Trav. en
att.
—
Permet de vérifier quelles
tâches sont enregistrées
en mémoire et de
supprimer des tâches
particulières.
3-9
0. Divers
1. Compatibilité Normal
(Pour MFC-7420) De base
Ajuste l’égalisation en cas
de problèmes de
transmission.
11-21
1. Compatibilité Haut
Normal
De base
Ajuste l’égalisation en cas
de problèmes de
transmission.
11-21
2. Spéciale
Off
Régler(On)
Utilise le service de
sonnerie spéciale de la
compagnie de téléphone
afin d’enregistrer le type
de sonnerie sur le MFC.
A-1
3. ID Appelant
Afficher no
Imp.rapport
A-3
Permet d’afficher ou
d’imprimer une liste des
30 derniers numéros
d'identification de la ligne
appelante conservés dans
la mémoire.
1. Qualité
—
Texte
Auto
Photo
Permet de sélectionner la 8-8
résolution de photocopie
pour le type de document.
2. Contraste
—
„+
▼„ +
▼„
+
▼▼- „
+
+
▼- „
1. Émulation
—
2.Options
imp.
1.Polices Rés
—
(Pour
MFC-7820N)
3. Copie
4. Imp.
▲
▲
▲
▲
▲
Permet de rajuster le
contraste des
photocopies.
8-8
Auto
HP LaserJet
BR-Script 3
Choisit le mode
d'émulation.
—
Imprime une liste des
polices internes du MFC.
Consultez
le Guide
d'utilisation
du logiciel
sur le
CD-ROM.
2.Configuration —
Imprime une liste des
réglages d’imprimante du
MFC.
(MFC-7820N
uniquement)
3.Reinit.imprim. —
—
Rétablit les réglages
d'usine par défaut du PCL.
REMARQUE
Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras.
B-7
Sél et Régler
Sél et Régler
pour valider
pour sortir
Menu principal
Sous-menu
Sélection des menus Options
Descriptions
Page
5. Réseau
1. Config.TCP/IP
1. Méthode
amorce
Auto
Statiq
RARP
BOOTP
DHCP
Vous pouvez choisir la
méthode d'amorce qui
convient le mieux à vos
besoins.
2. Adresse IP
[000-255].
[000-255].
[000-255].
[000-255]
Entrez l'adresse IP.
Consultez
le Guide
de
l'utilisateur
réseau
sur le
CD-ROM.
(MFC-7820N
uniquement)
3. Masq.ss.réseau [000-255].
[000-255].
[000-255].
[000-255]
4. Passerelle
[000-255].
[000-255].
[000-255].
[000-255]
Entrez l'adresse de la
passerelle.
5. Nom du nœud
BRN_XXXXXX
Entrez le nom de nœud.
6. Config.wins
Auto
Statiq
Vous avez la possibilité de
définir le mode de
configuration WINS.
7. Serveur
WINS
(Primaire)
000.000.000.000
(Secondaire)
000.000.000.000
Permet de spécifier
l'adresse IP du serveur
WINS primaire ou
secondaire.
8. Serveur DNS
(Primaire)
000.000.000.000
(Secondaire)
000.000.000.000
Permet de spécifier
l'adresse IP du serveur
DNS primaire ou
secondaire.
9. APIPA
On
Off
Permet d’attribuer
automatiquement
l'adresse IP à partir de la
plage d'adresses de
liaison locale.
2. Para.
Divers
1. Ethernet
Auto
100B-FD
100B-HD
10B-FD
10B-HD
Permet de sélectionner le
mode de liaison Ethernet.
0. Réglage
usine
—
—
Rétablit tous les réglages
réseau au réglage par
défaut du fabricant.
REMARQUE
Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras.
B-8
Entrez le masque de sous
réseau.
Annexe B
Sél et Régler
Sél et Régler
pour valider
pour sortir
Menu principal
Sous-menu
Sélection des menus Options
Descriptions
Page
4. Info.
machine
1. No. série
—
—
Permet de vérifier le
numéro de série de votre
MFC.
11-31
2. Compteur
page
—
Total
Copie
Imprimer
Liste/Fax
Permet de vérifier le
numéro de pages totales
que le MFC a imprimé
pendant sa durée de vie.
11-31
3. Vie tambour
—
—
Vous pouvez vérifier le
pourcentage de durée de
vie restante du tambour.
11-31
1. Mode
réponse
—
Fax seulement
Fax/Tél
Tél ext/rép
Manuel
Permet de choisir le mode
de réception convenant le
mieux à vos besoins.
4-1
2. Date/Heure
—
—
Permet de mettre la date
et l'heure sur l’afficheur
ACL et sur l’en-tête des
télécopies envoyées.
2-1
3. Id station
—
Fax:
Tél:
Nom:
Permet de programmer
vos nom et numéro de
télécopieur pour
impression sur chaque
page transmise.
2-2
4. Tonal/Impuls.
—
Tonal.
Impuls.
Permet de choisir le mode
de composition.
2-1
0. Langue
locale
—
Anglais
Français
Permet de changer la
langue de l’afficheur ACL
selon le pays de
l’utilisateur.
Voir le Guide
de
configuration
rapide
(MFC-7420)
6. Info.
machine
(MFC-7820N)
0. Réglage
init.
REMARQUE
Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras.
B-9
Répétition des caractères
alphabétiques
Il arrive parfois que vous deviez ajouter du
texte au MFC lors du paramétrage de
certaines fonctions, comme, par exemple,
l'identifiant du poste. La plupart des touches
numériques sont dotées de trois ou quatre
lettres imprimées sur des touches. Quant aux
touches 0, # et
, elles ne sont pas
associées à des caractères alphabétiques,
car elles sont réservées à des fonctions
spéciales.
Pour entrer un caractère affecté à la même
touche que le caractère précédent, appuyez
sur
afin de déplacer le curseur vers la
droite avant d’appuyer à nouveau sur la
touche en question.
Touche
numérique
une
fois
deux
fois
trois
fois
quatre
fois
2
A
B
C
2
3
D
E
F
3
4
G
H
I
4
5
J
K
L
5
6
M
N
O
6
7
P
Q
R
S
8
T
U
V
8
9
W
X
Y
Z
Insertion d’espaces
▲
Pour insérer un espace dans le numéro de
télécopieur, appuyez une fois sur
entre les
chiffres. Pour insérer un espace dans le nom,
appuyez deux fois sur
entre les
caractères.
▲
Corrections
▲
Si vous avez commis une faute de frappe,
corrigez-la en appuyant sur afin de placer
le curseur en dessous du premier caractère
erroné. Ensuite, appuyez sur Arrêt/Sortie.
Toutes les lettres au-dessus et à la droite du
curseur seront supprimées. Une fois la
suppression terminée, insérez les bons
caractères. Si vous le préférez, vous pouvez
reculer et écraser manuellement les
caractères fautifs.
B - 10
Symboles et caractères spéciaux
▲
Appuyez sur
, # ou 0, puis appuyez sur
ou
pour placer le curseur sous le symbole
ou le caractère spécial souhaité. Ensuite,
appuyez sur Menu/Régler pour les
sélectionner.
▲
En appuyant plusieurs fois sur la touche
numérique appropriée vous pouvez accéder
au caractère que vous souhaitez.
▲
Saisie de texte
Appuyez pour
(espace) ! " # $ % & ’ ( )
sur
obtenir
+,-./
:;<=>?@[]^_
Appuyez pour
obtenir
sur #
ÉÀÈÊÎÇËÖ0
Appuyez pour
obtenir
sur 0
G
Glossaire
Accès pour récupération à distance
Fonction vous permettant d’accéder à
votre MFC depuis un endroit éloigné à
l’aide d’un téléphone à touches Touch
Tone.
ACL (affichage à cristaux liquides)
Il s’agit de l’écran qui affiche des
messages interactifs durant la
programmation du MFC et affiche la date
et l’heure durant les périodes d’inactivité.
Annuler une tâche
Fonction permettant d’annuler une tâche
programmée, comme une télécopie
différée ou une invitation à émettre ou à
recevoir.
Chargeur automatique de documents
(ADF)
Le document peut être placé dans le
chargeur automatique de documents
(ADF) et il sera numérisé
automatiquement une page à la fois.
Code d’accès à distance
Code à quatre chiffres (--- ) permettant
d’appeler et d’accéder au MFC depuis un
endroit éloigné.
Code de réception de télécopie
Composez ce code (
5 1) chaque fois
que vous répondez à un appel de
télécopie sur un téléphone
supplémentaire ou un téléphone externe.
Code de réponse par téléphone
(mode Fax/Tél seulement)
Chaque fois que le MFC reçoit un appel
vocal, il émet une pseudo/double
sonnerie. Vous pouvez répondre à l’appel
depuis un téléphone supplémentaire en
composant ce code (# 5 1).
Composition abrégée
Contraste
Réglage permettant de compenser les
documents foncés ou clairs en faisant des
télécopies ou des copies plus clairs
lorsque les documents sont foncés ou plus
foncés lorsque les documents sont clairs.
Diffusion (d'une télécopie)
Possibilité d’envoyer la même télécopie à
plusieurs destinataires.
Double accès
Votre MFC peut numériser des télécopies
sortantes et des tâches programmées
vers la mémoire en même temps où il
envoie une télécopie de la mémoire ou
reçoit ou imprime une télécopie entrante.
Durée de sonnerie du
télécopieur/téléphone
Durée de la sonnerie pendant laquelle le
MFC de Brother sonne (le mode de
réception étant réglé sur Télécopieur/Tél)
pour inviter l’utilisateur à répondre à un
appel vocal reçu par celui-ci.
Erreur de communication (ou Erreur
Comm.)
Erreur pouvant survenir lors de l’émission
ou de la réception d’une télécopie, causée
par du bruit ou des parasites sur la ligne.
Fax/Tél
Vous pouvez recevoir des télécopies et
des appels téléphoniques. Ne s’utilise pas
avec un répondeur téléphonique externe
(RÉP).
Fréquence du journal
Intervalle préprogrammé entre les
impressions automatiques des Rapports
du journal des télécopies. Vous pouvez
imprimer le journal des télécopies à la
demande sans interrompre le cycle.
Numéros préprogrammés pour faciliter la
numérotation. Vous devez appuyer sur la
touche Rechercher/Comp.abrégée, #,
puis entrer le code à trois chiffres et Marche
pour lancer la composition du numéro.
G-1
Groupe de compatibilité
Capacité d’un télécopieur à communiquer
avec un autre télécopieur. La compatibilité
est assurée entre les groupes UIT-T
(Secteur de normalisation des
télécommunications de l’UIT, Union
internationale des télécommunications).
Identifiant de poste
Coordonnées enregistrées dans la
mémoire et figurant au haut de chaque
page télécopiée. Elles comprennent le
nom et le numéro de télécopieur de
l’émetteur.
Identification de la ligne appelante
(ID appelante)
Un service de la compagnie de téléphone
vous permettant de voir le numéro de
téléphone (ou le nom) de la personne qui
vous appelle.
Impression de sauvegarde
Votre MFC imprime une copie de toutes
les télécopies reçues et mises en
mémoire.
Il s’agit d’une fonction de sécurité pour ne
perdre aucun message lors d’une panne
de courant.
Impulsions
Mode de numérotation d’un numéro de
téléphone par impulsions.
Invitation à émettre/recevoir
Procédé par lequel un télécopieur appelle
un autre télécopieur pour extraire des
télécopies en attente.
Journal des télécopies
Commande permettant de dresser la liste
des détails sur les 200 dernières
télécopies reçues et envoyées. TX signifie
transmission. RC signifie réception.
Liste d’aide
tableau des menus sous forme d’imprimé
permettant de paramétrer votre MFC sans
avoir à recourir au Guide de l'utilisateur.
G-2
Liste de numéros à composition
automatique
Donne la liste des noms et des numéros
enregistrés dans la mémoire de
monotouche et de composition abrégée,
dans l'ordre numérique.
Méthode d’encodage
Méthode de compression des données
dans un document. Tous les télécopieurs
doivent utiliser la norme minimale du code
Huffman modifié (MH). Votre MFC étant
doté d'une capacité de compression
supérieure, il prendra en charge le code
de lecture modifiée (MR, Modified Read
Code), le code de lecture modifiée
modifiée (MMR, Modified Modified Read
Code) et le code JBIG* (*MFC-7820N
uniquement), pourvu que le télécopieur du
destinataire possède la même capacité de
compression.
Mise en mémoire de télécopies
Vous pouvez enregistrer des télécopies
reçues dans la mémoire.
Mode de correction d'erreurs (MCE)
Détecte les erreurs survenant en cours de
transmission de télécopie et retransmet
les pages erronées de la télécopie.
Mode Menu
Mode de programmation vous permettant
de modifier les réglages de votre MFC.
Mode Outre-mer
Mode permettant d’apporter provisoirement
des modifications à la tonalité de télécopie
pour pallier la présence de parasites et de
bruits de fond qui perturbent parfois les
lignes téléphoniques à l’étranger.
Monotouches
Touches situées sur le panneau de
commande du MFC, permettant à
l’utilisateur de programmer des numéros à
composition immédiate pour accélérer la
numérotation.
Vous pouvez enregistrer un deuxième
numéro sur chaque touche si vous
appuyez simultanément sur Alt et la
monotouche.
Glossaire
Niveaux de gris
Palette de gris disponible pour la copie et
l’envoi de photographies par télécopie.
Numérisation
Il s'agit de la transmission vers l'ordinateur
d'un document papier en forme d'une
image électronique.
Numéro de groupe
Combinaison de numéros à monotouche
et abrégés, enregistrés dans une
monotouche ou un emplacement de
numéro abrégé pour la diffusion.
Paramètres provisoires
Vous pouvez choisir certaines options
pour chaque transmission de télécopie ou
chaque photocopie sans modifier les
réglages par défaut.
Pause
Fonction permettant d’insérer un délai de
3,5 secondes lors de la composition des
séquences de numéros stockés dans la
monotouche et les numéros abrégés.
Appuyez sur Recomp/Pause autant de
fois que nécessaire pour augmenter la
longueur des délais (pauses).
Rapport de vérification des
transmissions
Un listage de chaque télécopie envoyée
qui indique la date, l’heure et le numéro.
Réacheminement de télécopies
Fonction permettant d’envoyer une
télécopie reçue et conservée dans la
mémoire à un autre numéro de
télécopieur préprogrammé.
Réception facile
fonction permettant à votre MFC de
répondre aux tonalités CNG même si vous
interrompez un appel de télécopie en
décrochant le téléphone.
Réception sans papier
Fonction permettant de recevoir des
télécopies dans la mémoire du MFC
lorsque le papier est épuisé.
Recherche
Fonction vous permettant de parcourir la
liste alphabétique des numéros à
monotouche, des numéros abrégés, ainsi
que des numéros groupés, qui sont
enregistrés en mémoire.
Recomposition automatique du
numéro
Fonction permettant à votre MFC de
recomposer le dernier numéro de
télécopieur au bout de cinq minutes si la
télécopie n'est pas passée parce que la
ligne était occupée.
Réduction automatique
Permet de réduire la taille des télécopies
entrantes.
Réglages des utilisateurs
Rapport sur papier indiquant la
configuration actuelle du MFC.
RÉP (répondeur téléphonique)
Vous pouvez raccorder un périphérique
externe ou un répondeur à la prise EXT.
de votre MFC.
Résolution Fin (bonne qualité)
Résolution de 203 x 196 points par pouce
(ppp). Utilisée pour les petits caractères et
les graphiques.
Résolution photo
Paramètre de résolution qui utilise
différentes nuances de gris pour la
meilleure représentation photographies.
Résolution standard
203 x 97 ppp. Utilisée pour du texte de
taille normale; offre la vitesse de
transmission la plus rapide.
Résolution Super Fin
203 x 392 ppp. Recommandée pour les
petits caractères et les dessins au trait.
Résolution
Nombre de lignes verticales et
horizontales par pouces. Voir: Standard,
Fin, Super Fin et Photo.
G-3
ROC (Reconnaissance optique de
caractères)
Application logicielle intégrée ScanSoft®
OmniPage® permet de convertir une
images de texte en texte éditable.
Sonnerie différée
Nombre de sonneries avant que le MFC
réponde à l'appel en mode Fax
seulement et Fax/Tél.
Sonnerie spéciale
Service proposé par les compagnies de
téléphone permettant d’assigner un
deuxième numéro de téléphone à une
ligne téléphonique existante. Votre MFC
de Brother utilisera ce numéro pour
simuler une ligne dédiée aux télécopies.
Tâches en attente
Fonction permettant de vérifier les tâches
en attente dans la mémoire et d’annuler
des tâches individuellement.
Téléappel
Fonction permettant à votre MFC
d’appeler votre téléavertisseur lorsque
une télécopie est reçue dans sa mémoire.
Télécopie différée
Fonction permettant d’envoyer une
télécopie à une heure ultérieure.
Télécopie manuelle
Dans ce mode, vous devez décrocher le
combiné de votre téléphone externe ou
appuyer sur Tonalité et attendre la
tonalité de réponse du télécopieur
destinataire avant d'appuyer sur Marche
pour commencer à envoyer.
Téléphone externe
Un téléphone branché sur la prise EXT de
votre MFC.
Téléphone supplémentaire
Un téléphone relié au numéro du
télécopieur qui est branché sur une prise
murale distincte.
G-4
Tonalité de télécopie
Tonalité spéciale émise par les
télécopieurs de l’expéditeur et du
récepteurs durant la transmission de
données.
Tonalité
Forme de numérotation sur la ligne
téléphonique utilisée pour les téléphones
à touches.
Tonalités CNG
Tonalité spéciale (bips) émise par le
télécopieur pendant la transmission
automatique pour indiquer à l’appareil
récepteur qu’un télécopieur appelle.
Transmission automatique de
télécopies
Processus permettant d’envoyer une
télécopie sans décrocher le combiné d’un
téléphone externe.
Transmission en temps réel
Fonction permettant d’envoyer des
télécopies en temps réel lorsque la
mémoire est saturée.
Transmission par lots
Grâce à cette option vous permettant de
réaliser des économies, toutes les
télécopies différées, destinées au même
numéro, seront transmises en un seul lot.
Transmission
Processus consistant à transmettre des
télécopies par ligne téléphonique depuis
le MFC émetteur vers le télécopieur
récepteur.
Volume de la sonnerie
Réglage du volume de la sonnerie émise
par le MFC.
Volume du bip sonore
Réglage du volume du bip sonore à
l’appui d’une touche ou en cas d’erreur.
C
Caractéristiques techniques
Description du produit
Généralités
Capacité mémoire
16 Mo (MFC-7420)
32 Mo (MFC-7820N)
Chargeur automatique de
documents
Jusqu’à 35 pages
Bac à papier
250 feuilles (9,07 kg (80 g/m2))
Type d’imprimante
Laser
Mode d’impression
Technique électrophotographique par numérisation par faisceau laser
semi-conducteur
ACL
(affichage à cristaux liquides)
16 caractères × 2 lignes
Source d’alimentation
100 - 120V CA 50/60Hz
Consommation d’énergie
Copie:
moyenne 460 W
Sommeil: moyenne 10 W
Veille:
moyenne 75 W
Dimensions
17 in.
(432 mm)
11.6 in.
(294 mm)
15.6 in.
(395 mm)
C-1
Poids
Sans bloc tambour/cartouche d'encre:
20,81 lb (9,45 kg) (MFC-7420)
20,93 lb (9,5 kg) (MFC-7820N)
Bruit
Fonctionnement: 53 dB A ou moins
Veille:
30 dB A ou moins
Température
Fonctionnement: 50°F - 90,5°F (10 - 32,5°C)
Stockage:
32°F - 104°F (0 - 40°C)
Taux d’humidité
Fonctionnement: 20% à 80% (sans condensation)
Stockage:
10% à 90% (sans condensation)
Support d’impression
Alimentation de papier
Bac à papier
■ Type de papier:
Papier ordinaire, papier recyclé ou transparents2
■ Format de papier:
A4, Lettre, Légal1, Exécutif, A5, A6, B5 et B6
Pour plus de détails, voir À propos du papier à la page 1-9.
■ Poids du papier:
16 - 28 lb (60 -105 g/m2)
■ Capacité maximum du bac à papier: Jusqu'à 250 feuilles de papier
ordinaire 20 lb (80 g/m2) ou jusqu’à 10 transparents.
Fente d’introduction manuelle
■ Type de papier:
Papier ordinaire, papier recyclé, transparents2, enveloppes, papier
fort ou étiquettes2
■ Format de papier:
Largeur: 2,75 - 8,5 pouces (69,9 - 215,9 mm)
Longueur: 4,56 - 16 pouces (116 - 406,4 mm)
Pour plus de détails, voir À propos du papier à la page 1-9.
■ Poids du papier:
16 - 43 lb (60 - 161 g/m2)
■ Capacité maximum du bac à papier: Une feuille à la fois
Sortie papier
Jusqu’à 100 feuilles de papier ordinaire format Lettre (sortie de
documents face imprimée dessous dans le bac de sortie papier)
1
Les feuilles de format légal ne peuvent pas être empilées sur le bac de sortie papier.
2
Pour les impressions sur des transparents et les impressions sur des étiquettes, il est conseillé de retirer les feuilles
imprimées du bac de sortie papier juste après qu’elles sortent du MFC pour éviter tout risque de maculage.
C-2
Caractéristiques techniques
Copie
Couleur/Noir et blanc
Monochrome
Taille document
Largeur du chargeur automatique de documents:
5,8 à 8,5 po (147,3 à 215,9 mm)
Hauteur du chargeur automatique de documents:
5,8 à 14 po (147,3 à 356 mm)
Largeur de la vitre du numériseur: 8,5 po (215,9 mm)
Hauteur de la vitre du numériseur: 11,7 po (297 mm)
Photocopies multiples
Jusqu’à 99 pages pouvant être empilées ou triées
Réduire/Agrandir
25% à 400% (par incréments de 1%)
Résolution
600 x 300 ppp max.
C-3
Télécopies
Compatibilité
UIT-T (ITU-T), groupe 3
Méthode d’encodage
MH/MR/MMR/JBIG* (*pas disponible pour MFC-7420)
Vitesse du modem
Vitesse inférieure automatique: 14400 ppp (MFC-7420)
33600 ppp (MFC-7820N)
Taille document
Largeur du chargeur automatique de documents:
5,8 à 8,5 po (147,3 à 215,9 mm)
Hauteur du chargeur automatique de documents:
5,8 à 14 po (147,3 à 356 mm)
Largeur de la vitre du numériseur: 8,5 po (215,9 mm)
Hauteur de la vitre du numériseur: 11,7 po (297 mm)
Largeur de numérisation
Max. 8,2 po (208 mm)
Largeur d'impression
Max. 8,2 po (208 mm)
Niveaux de gris
64 niveaux
Types d’invitations à
émettre/recevoir
Standard, séquentiel
Contrôle du contraste
Automatique/Clair/Foncé (configuration manuelle)
Résolution
• Horizontale 203 point/po (8 point/mm)
• Verticale
Standard 98 lignes/pouce (3,85 lignes/mm)
Fin (bonne qualité) - 196 lignes/pouce (7,7 lignes/mm)
Photo 196 lignes/pouce (7,7 lignes/mm)
Super fin (Très bonne qualité) 392 lignes/pouce (15,4 lignes/mm)
Composition à monotouche
8 (4 x 2)
Composition abrégée
200 postes
Diffusion (d'une télécopie)
258 postes
Recomposition automatique du
numéro
une fois après un délai de 5 minutes
Réponse automatique
0, 1, 2, 3 ou 4 sonneries
Source de communication
Réseau téléphonique public commuté
Transmission mémoire
Jusqu’à 5001 /4002 pages (MFC-7420)
Jusqu'à 6001 /5002 pages (MFC-7820N)
Réception sans papier
Jusqu’à 5001 /4002 pages (MFC-7420)
Jusqu'à 6001 /5002 pages (MFC-7820N)
1
Le terme ''Pages" renvoie au "Tableau standard de Brother n° 1" (lettre d'affaires typique, résolution standard, code
MMR). Les caractéristiques techniques et la documentation peuvent être modifiés sans préavis.
2
Le terme "Pages" renvoie au "Tableau d’essais UIT-T n° 1" (lettre d'affaires typique, résolution standard, code MMR).
Les caractéristiques techniques et la documentation peuvent être modifiés sans préavis.
C-4
Caractéristiques techniques
Numériseur
Couleur/Noir et blanc
Oui
Compatibilité TWAIN
Oui (Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional/XP/Windows NT®
Workstation Version 4.0)
Mac OS® 9.1-9.2/Mac OS® X 10.2.4 ou version plus récente
Compatibilité WIA
Oui (Windows® XP)
Profondeur de couleur
Couleur 24 bits
Résolution
Jusqu’à 9600 × 9600 ppp (résolution interpolée)*
Jusqu’à 600 × 2400 ppp (résolution optique)
* Maximum 1200 x 1200 ppp avec numérisation sous Windows® XP (résolution jusqu’à
9600 x 9600 ppp disponible avec l’utilisation de l’utilitaire de numérisation de Brother)
Taille document
Largeur du chargeur automatique de documents:
5,8 à 8,5 po (147,3 à 215,9 mm)
Hauteur du chargeur automatique de documents:
5,8 à 14 po (147,3 à 356 mm)
Largeur de la vitre du numériseur: Max. 8,5 po (215,9 mm)
Hauteur de la vitre du numériseur: Max. 11,7 po (297 mm)
Largeur de numérisation
Max. 8,5 po (215,9 mm)
Niveaux de gris
256 niveaux
Imprimante
Émulation
PCL6 Système d'impression de Brother pour le mode d'émulation
Windows® de HP LaserJet (MFC-7820N uniquement)
BR-Script (PostScript®) Niveau 3 (MFC-7820N uniquement)
Pilote d’imprimante
Support pour pilote Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional/XP/
Windows NT® Workstation Version 4.0
Support pour Mac OS® 9.1 - 9.2/Mac OS® X 10.2.4 ou version plus
récente
Résolution
HQ2400 (max. 2400 x 600 points par pouce (ppp))
Qualité d'impression
Mode d'impression normale
Mode d'impression économique (économise de l'encre)
Vitesse d’impression
Jusqu’à 20 pages/minute (format Lettre)
* Selon le schéma standard établi par Brother.
Exclut le temps d'alimentation des feuilles.
Première impression
Moins de 10 secondes
C-5
Interfaces
Interface
Câble recommandé
Parallèle
Un câble parallèle bidirectionnel blindé conforme IEEE1284 et ne
dépassant pas 6 pi (2,0 m).
USB
Un câble d’interface USB 2.0 dont la longueur ne dépasse pas 6pi
(2,0 m).
Câble LAN
(MFC-7820N uniquement)
Câble UTP Ethernet catégorie 5 ou plus.
(Des câbles ne sont pas compris.)
REMARQUE
Votre MFC est doté d’une interface pleine vitesse USB 2.0. Cette interface est compatibe avec
USB 2.0 Hi-Speed; toutefois, le taux maximum de transfert de données sera de 12 Mbits/s. Le
MFC peut aussi être raccordé à un ordinateur muni d’une interface USB 1.1.
Assurez-vous d’utiliser un câble d’interface USB 2.0 dont la longueur ne dépasse pas 6pi (2,0 m).
C-6
Caractéristiques techniques
Configuration de l’ordinateur
Configuration minimale du système
Plate-forme de l’ordinateur et version
du système d’exploitation
Système
d’exploitation
Windows ®
98, 98SE
Me
NT® Workstation 4.0
Processeur
Vitesse
minimale
Mémoire
vive
minimale
Mémoire
vive
recommandée
Espace disque dur
disponible
pour les
pilotes
pour les
applications
Pentium® II
ou
équivalent
32 Mo
64 Mo
90 Mo
130 Mo
64 Mo
128 Mo
128 Mo
256 Mo
150 Mo
220 Mo
64 Mo
80 Mo
200 Mo
2000 Professional
XP 1
Système
d'exploitation
Apple®
Macintosh®
Mac
OS®
9.1 - 9.2
(Impression,
Numérisation 2 et
Envoie de PC-Fax
uniquement)
Mac OS® X 10.2.4
ou version
supérieure
Tous les modèles de base
remplissent les conditions
minimales
128 Mo
160 Mo
REMARQUE: Toutes les marques déposées citées dans le présent guide sont la propriété de leurs sociétés
respectives.
Pour télécharger les derniers pilotes, accédez au Centre de solutions Brother à l'adresse suivante:
http://solutions.brother.com/
1
Numérisation en 1200 x 1200 ppp maximum avec Windows® XP. (Résolutions jusqu’à 9600 x 9600 ppp pouvant être
sélectionnées avec l’utilitaire Brother.)
2
La touche spéciale “Scan” et la numérisation réseau directe (MFC-7820N) sont prises en charge par Mac OS® X
10.2.4 ou version supérieure.
C-7
Consommables
Durée de vie de la cartouche
d'encre (TN-350)
Première cartouche d'encre : Jusqu’à 1.500 pages*
Cartouche d'encre standard : Jusqu’à 2.500 pages *+
* Lors de l'impression sur du papier au format Lettre ou A4 avec une
couverture d'impression de 5%
+ Exige un achat supplémentaire
REMARQUE
La durée de vie de la cartouche d'encre variera selon le type de tâche d'impression moyenne
appliqué.
Durée de vie du bloc tambour
(DR-350)
Jusqu’à 12 000 pages
REMARQUE
De nombreux facteurs permettent de déterminer la durée de vie du tambour: par exemple, la
température ambiante, le taux d'humidité, le type de papier, le type d'encre utilisé et le nombre de
pages par tâche d'impression.
C-8
Caractéristiques techniques
Réseau (LAN) (MFC-7820N uniquement)
LAN
Vous pouvez connecter votre MFC à un réseau pour une impression
réseau, une numérisation réseau et la transmission PC Fax. Le logiciel
gestion de réseau BRAdmin Professional de Brother est également
inclus.
Support pour
Windows® 98/98SE/Me/2000/XP/Windows NT® Workstation Version 4.0
Mac OS® 9.1 - 9.2/ Mac OS® X 10.2.4 ou version plus récente*
Réseau Ethernet 10/100 BASE-TX Auto Negotiation
Protocoles
TCP/IP
ARP, RARP, BOOTP, DHCP, APIPA (Auto IP), NetBIOS Name
Resolution, WINS, DNS Resolver, LPR/LPD, Custom Raw
Port/Port9100, SMTP Client, IPP, Serveur FTP, mDNS, TELNET,
SNMP, HTTP
*Mac OS® 9.1-9.2 (Quick Draw sur TCP/IP)
*Mac OS® X 10.2.4 ou version supérieure (mDNS)
*Numérisation réseau n’est pas disponible pour Mac OS® X 10.2.4 ou version supérieure.
Utilitaires inclus:
BRAdmin Professional (Windows®)
REMARQUE
BRAdmin Professional n'est pas pris en charge sous Mac OS®.
Serveur d’impression/numérisation sans fil
externe en option (NC-2200w)
Serveur
d’impression/numérisation
sans fil externe NC-2200w
(en option)
Le raccordement du Serveur d’impression/numérisation sans fil
externe en option (NC-2200w) au port USB de votre MFC vous permet
d’imprimer et de numériser sur un réseau sans fil.
Types de réseau
LAN sans fil IEEE 802.11b
Support pour
Windows® 98/98SE/Me/2000/XP/Windows NT® Workstation Version 4.0
Mac OS® X 10.2.4 ou version supérieure
Protocoles
TCP/IP
ARP, RARP, BOOTP, DHCP, APIPA (Auto IP), WINS/NetBIOS, DNS,
LPR/LPD, Port9100, SMB Print, IPP, RawPort, mDNS, TELNET,
SNMP, HTTP
REMARQUE
Vous pouvez affecter la touche Numériser à un seul ordinateur raccordé au réseau.
C-9
Serveur d’impression externe en option
(NC-2100p)
Serveur d’impression externe
NC-2100p (en option)
Le raccordement du Serveur d’impression externe en option
(NC-2200p) au port parallèle de votre MFC vous permet d’imprimer
sur un réseau Ethernet avec fil.
Support pour
Windows® 98/98SE/Me/2000/XP/Windows NT® Workstation Version 4.0
Protocoles
TCP/IP (LPR/LPD), IPP, FTP, HTTP, TELNET, Port 9100, SMTP,
POP3, TFTP, SNMP, DHCP, BOOTP, RARP, NetBEUI
C - 10
I
Index
A
C
Accessoires et consommables ....................ii
ACL (affichage à cristaux liquides)
......................................................... B-1, B-2
Liste d’aide ........................................... 7-2
affiche ...................................................... 8-7
AIDE
Messages de ACL (affichage à cristaux
liquides) ................................................B-1
utilisation des touches de navigation
...........................................................B-2
Tableau des menus ..................... B-1, B-3
Annulation
Réacheminement de télécopies ........... 6-1
tâches de télécopies stockées en mémoire
.............................................................. 3-8
tâches en attente de recomposition du
numéro ................................................. 3-9
Téléappel ............................................. 6-5
Automatique
réception de télécopie .......................... 4-1
Réception facile ................................ 4-3
recomposition du numéro de télécopieur
.............................................................. 3-2
transmission ......................................... 3-3
avis FCC ............................................... 10-1
cartouche d'encre
remplacement ...................................11-26
Chargeur automatique de documents
(ADF) .......................................................1-7
Codes d'accès, stockage en mémoire et
composition .............................................5-4
Codes de télécopie
Code d’accès à distance ......................6-4
Code de réception de télécopie ........... A-4
Code de réponse par téléphone .......... A-4
modification .................................. 6-4, A-4
Composition
codes d'accès et numéros de cartes de
crédit .....................................................5-4
Composition abrégée ...........................3-1
Groupes ................................................3-7
manuelle ...............................................3-1
Monotouches ........................................3-1
recomposition automatique du numéro
de télécopieur .......................................3-2
transmission automatique ....................3-3
une pause .............................................5-4
Composition abrégée
à l’aide de .............................................3-1
configuration .........................................5-2
modification ..........................................5-2
Composition automatique
Codes d'accès et numéros de cartes de
crédit
configuration ......................................5-4
Comp groupe
configuration des groupes pour la
Diffusion ............................................5-3
modification .......................................5-2
Composition abrégée
à l’aide de ..........................................3-1
configuration ......................................5-2
modification .......................................5-2
Composition par monotouche
à l’aide de ..........................................3-1
configuration ......................................5-1
modification .......................................5-2
Diffusion (d'une télécopie) ....................3-7
en utilisant des groupes ....................3-7
Recherche ............................................3-2
B
bloc tambour
nettoyage ..............................11-18, 11-24
remplacement .................................. 11-29
Bourrage
document ........................................... 11-7
papier ................................................. 11-7
Branchement
RÉP externe .........................................A-5
répondeur externe ou téléphone à deux
lignes ....................................................A-7
téléphone externe ................................A-5
Brother
accessoires et consommables .................ii
Foire aux questions (FAQ) .......................ii
Garanties ........................................... iii, iv
Numéros de Brother ................................. i
I-1
Configuration
Date et heure ....................................... 2-1
Identifiant du poste (ID Station)
(en-tête télécopie)
saisie de texte ................................... 2-2
Connexions multilignes (PBX) .................A-8
Consignes de sécurité ....................... v, 10-3
Consommables ...................................... C-8
Copie
activer le mode Copie .......................... 8-1
Agrandir/réduire ............................ 8-3, 8-4
contraste .............................................. 8-8
copie unitaire ........................................ 8-1
Mémoire épuisée .................................. 8-8
Mise en page ................................. 8-6, 8-7
paramètres par défaut .......................... 8-8
photocopies multiples ........................... 8-2
réglage de la qualité ............................. 8-8
Touche Qualité ..................................... 8-5
Couvercle du chargeur automatique de
documents ............................................. 11-7
D
Date et heure .......................................... 2-1
Dépannage ............................................ 11-1
bourrage de documents ..................... 11-7
bourrage de papier ............................. 11-8
en cas de problème
impression ..................................... 11-12
ligne téléphonique ......................... 11-21
messages d'erreur à l’afficheur ACL
............................................................ 11-1
dépannage
en cas de problème
appels entrants .............................. 11-13
gestion du papier ........................... 11-16
problèmes liés à l’imprimante ........ 11-14
Description du panneau de commande
..........................................................1-5, 1-6
Diffusion (d'une télécopie) ....................... 3-7
configuration de groupes pour ............. 5-3
Double accès .......................................... 3-6
Durée de veille ........................................ 2-6
E
Egalisation ........................................... 11-21
Entretien, périodique ........................... 11-22
I-2
G
Garanties ................................................... iii
Avis de non-responsabilité ..................... iii
Canada ................................................... iv
Groupes pour diffusion ............................5-3
H
Hors de zone (ID appelante) .................. A-3
I
Identification de la ligne appelante
(ID appelante) ......................................... A-3
consulter la liste ................................... A-3
imprimer la liste ................................... A-3
Imprimer
bourrage de papier .............................11-8
caractéristiques ................................... C-5
difficultés ...........................................11-12
pilotes .................................................. C-5
qualité ................................ 1-9, 2-3, 11-17
rapport ..................................................7-2
résolution ............................................. C-5
télécopie stockée en mémoire ..............4-4
zone imprimable ...................................8-1
Invitation à émettre/recevoir ....................4-5
L
Ligne téléphonique
branchement ........................................ A-6
lignes de substitution ........................... A-7
multilignes (PBX) ................................. A-8
système téléphonique à deux lignes
.............................................................. A-7
ligne téléphonique
difficultés ...........................................11-12
M
Manuel
composition ..........................................3-1
recevoir .................................................4-1
MCE .......................................................1-14
Message de mémoire saturée .................3-4
Messages d'erreur à l'ACL
Impossible d’initialiser .........................11-2
Non enregistré ......................................3-1
Index
Messages d'erreur à l'afficheur ACL ..... 11-1
Aucun papier n’est alimenté ............... 11-5
Erreur Comm. .................................... 11-2
Impossible d’imprimer ........................ 11-2
Impossible d’initialiser ........................ 11-2
Impossible de numériser .................... 11-2
Mémoire épuisée ............................... 11-3
au cours de la numérisation d'un
document .......................................... 8-8
Mise en mémoire .....................................B-1
Mise en mémoire de télécopies .............. 6-2
activation .............................................. 6-2
impression de télécopies depuis la
mémoire ............................................... 4-4
Mode de correction d'erreurs (MCE) ..... 1-14
Mode de réception .................................. 4-1
Fax seulement ..................................... 4-1
Fax/Tél ................................................. 4-1
Manuel ................................................. 4-1
Répondeur externe .............................. 4-1
Mode Fax/Tél
Code de réception de télécopie ...........A-4
Code de réponse par téléphone ..........A-4
double sonnerie (appels vocaux) ......... 4-3
Durée de sonnerie du
télécopieur/téléphone ........................... 4-3
réception de télécopies ........................A-4
réponse aux téléphones supplémentaires
..............................................................A-4
Sonnerie différée .................................. 4-2
Mode, activation
Copie .................................................... 8-1
Numériser ............................................ 1-5
Télécopies ............................................ 3-1
Monotouches
à l’aide de ............................................. 3-1
configuration ........................................ 5-1
modification .......................................... 5-2
N
Nettoyage
bloc tambour .................................... 11-18
fenêtre du numériseur laser ............. 11-24
fil du corona
bloc tambour ................................. 11-25
vitre du numériseur .......................... 11-23
nettoyage ............................................ 11-25
Niveaux de gris ...............................C-4, C-5
Numéros de cartes de crédit ................... 5-4
P
Page de couverture
commentaires personnalisés ..............3-10
formulaire imprimé ..............................3-11
pour toutes les télécopies ...................3-10
uniquement pour la télécopie suivante
............................................................3-10
Panne d’électricité .................................. B-1
Papier .............................................. 1-9, C-2
taille de papier ......................................1-7
Taille, format .........................................2-4
Type .....................................................2-3
Prises téléphoniques
conversion en prise RJ11
adaptateur triplex .............................. A-7
EXT
RÉP (répondeur) .............................. A-5
téléphone externe ............................. A-5
Programmation de votre MFC .........B-1, B-2
R
Rapports ..................................................7-1
comment imprimer ................................7-2
Configuration réseau ............................7-2
Journal des télécopies ..........................7-2
Fréquence du journal ........................7-2
Liste d'identification de la ligne appelante
............................................................. A-3
Liste d’aide ...........................................7-2
Liste de numéros à composition
automatique ..........................................7-2
Réglages des utilisateurs .....................7-2
Vérification de transmission .................7-1
Réacheminement de télécopies
modification à distance ..................6-5, 6-6
programmation d’un numéro ................6-1
Réception facile .......................................4-3
Recomp/pause ........................................3-2
Récupération à distance ..........................6-4
code d’accès ........................................6-4
commandes ..........................................6-5
obtention de vos télécopies ..................6-6
Réduction
copies ...................................................8-3
télécopies entrantes .............................4-4
RÉP (répondeur téléphonique),
externe ......................................4-1, A-5, A-7
avec prise à deux lignes ...................... A-7
I-3
branchement ................................ A-5, A-6
enregistrement du message sortant
..............................................................A-6
mode de réception ............................... 4-1
Répondeur (RÉP) ....................................A-5
branchement ........................................A-6
Résolution
copie .................................................... C-3
impression ........................................... C-5
numériser ............................................ C-5
réglage pour la télécopie suivante ....... 3-6
télécopie (Standard, Fin, Super fin, Photo)
............................................................. C-4
S
Sécurité mémoire .................................... 2-8
Services téléphonique personnalisés sur
une seule ligne ........................................A-8
Sonnerie différée, réglage ....................... 4-2
Sonnerie spéciale ....................................A-1
configuration du type de sonnerie ........A-2
désactivation ........................................A-2
Système téléphonique à deux lignes ......A-7
T
Tableau des sélections de menus ...........B-1
Téléappel ................................................ 6-1
programmation de votre numéro de
téléavertisseur ...................................... 6-1
Télécopie, envoi
à partir de la vitre du numériseur ......... 3-3
depuis le chargeur automatique de
documents ............................................ 3-3
Télécopieur, autonome
envoi ..................................................... 3-1
à la fin d'une conversation ................ 3-4
à partir de la vitre du numériseur ...... 3-3
activer le mode Télécopieur .............. 3-1
annulation dans la mémoire .............. 3-9
automatique ...................................... 3-3
compatibilité .................................. 11-21
contraste ........................................... 3-5
depuis la mémoire (double accès)
.................................................... 3-2, 3-6
depuis le chargeur automatique de
documents ......................................... 3-3
Diffusion (d'une télécopie) ................. 3-7
outre-mer ......................................... 3-11
I-4
résolution ...........................................3-6
Transmission en temps réel ..............3-7
réception ...............................................4-1
à la fin d'une conversation .................4-4
compatibilité ..................................11-21
depuis un téléphone supplémentaire
.......................................................... A-4
Invitation à émettre ............................4-5
Invitation séquentielle ........................4-5
Réacheminement de télécopies ........6-1
récupération depuis un emplacement
distant ................................................6-6
réduction au format de papier ...........4-4
Sonnerie différée, réglage .................4-2
Téléappel ...........................................6-1
Téléphone externe, branchement ........... A-5
Téléphone sans fil .................................. A-4
Téléphone supplémentaire, utilisation .... A-4
Texte, saisie ......................................... B-10
caractères spéciaux ........................... B-10
Tonalités CNG .......................................1-14
Transmission différée par lots ...............3-12
Transport de l’appareil .........................11-21
V
Verrouillage de configuration .................2-10
Volume, réglage ......................................2-4
bip sonore .............................................2-5
haut-parleur ..........................................2-5
sonnerie ................................................2-4
W
World Wide Web ......................................... ii
Composez 9 0.
SORTIE DE LA CONSULTATION À DISTANCE
Composez 9 8
puis
Tél ext/rép, appuyez sur 1.
Fax/Tél, appuyez sur 2.
Fax seulement, appuyez sur 3.
CHANGEMENT DU MODE DE RÉPONSE
1 long bip — Télécopie(s)
3 bips courts — Pas de message
Composez 9 7 1
VÉRIFICATION DE L'ÉTAT DE RÉCEPTION
4
1
Code d’accès à distance
1 Composez le numéro de la machine depuis un télécopieur à tonalités.
2 Lorsque le machine répond, entrez immédiatement le code d'accès
à distance (3 chiffres et ).
3 Le machine signale le type de messages reçus :
1 long bip — Télécopie(s)
Pas de bip — Pas de message
4 Après 2 bips courts, entrez une commande.
5 À la fin, appuyez sur 9 0 pour réinitialiser le MFC.
6 Raccrochez.
CARTE DE CONSULTATION À DISTANCE
Ca
Carte d'accès pour récupération à
distance
Si vous envisagez de recevoir des messages de télécopie dans un endroit éloigné de votre MFC,
n’oubliez pas la carte d’accès pour récupération à distance. Elle vous sera utile pour les
procedures de récupération. Il vous suffit de découper la carte et la plier pour ranger dans votre
portefeuille ou organiseur. Ainsi, vous serez en mesure de tirer pleinement profit de toutes les
fonctions de téléappel, de réacheminement et de la récupération à distance de votre MFC.
Plier
Plier
Ca - 1
Changement du code d'accès à distance
Vous ne pouvez pas changer le
.
1 Appuyez sur Menu/Régler, 2, 5, 2.
2 Tapez un code à trois chiffres en utilisant les nombres 0-9, ou .
3 Appuyez sur Menu/Régler.
4 Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Commandes à distance
CHANGEMENT DE LA CONFIGURATION TÉLÉAPPEL/RÉACHEMINEMENT
2
Appuyez sur 9 5.
pour
désactiver, appuyez sur 1.
choisir le réacheminement des télécopies, appuyez sur 2.
choisir le téléappel, appuyez sur 3.
Programmer un numéro de réacheminement de télécopie,
appuyez sur 4. Entrez le nouveau numéro de réacheminement
suivi de
.
Activer la mémorisation des télécopies, appuyez sur 6.
RÉCUPÉRER UNE TÉLÉCOPIE
Appuyez sur 9 6
pour
Récupérer toutes les télécopies, appuyez sur 2,
puis entrez le numéro du télécopieur distant suivi de
. Après le bip sonore, raccrochez et patientez.
Effacer toutes les télécopies, appuyez sur 3.
3
Ca - 2
Plier
Plier
RESTRICTIONS CONCERNANT LE
RACCORDEMENT DE MATÉRIEL
AVIS
Le présent matériel est conforme aux spécifications techniques
d'Industrie Canada applicables au matériel terminal.
AVIS
L'indice d'équivalence de la sonnerie (IES) indique le nombre maximal
de terminaux qui peuvent être raccordés à une interface téléphonique.
La terminaison d'une interface peut consister en une combinaison
quelconque de dispositifs, à la seule condition que la somme de l'IES
de tous les dispositifs n'excède pas cinq.
La Corporation Internationale Brother (Canada) Ltée
1 rue Hôtel de Ville,
Dollard-des-Ormeaux, QC, Canada H9B 3H6
Visitez-nous sur le Web :
http://www.brother.ca
Ces appareils sont destinés au Canada seulement. Nous ne pouvons pas conseiller des les utiliser
outre-mer parce que l’alimentation électrique de votre photocopieur/imprimante digitale ne peut
pas être compatible avec l’alimentation disponible dans les pays étrangers. L'utilisation des
modèles destinés au CANADA dans d'autres pays s'effectue aux risques de l'utilisateur et
elle entraîne l'annulation de la garantie.
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