FAX-2910 | FAX-2820 | MFC-7220 | Brother FAX-2920 Monochrome Laser Fax Manuel utilisateur

GUIDE DE L’UTILISATEUR
FAX-2820
FAX-2920
MFC-7220
MFC-7225N
Version B
Si vous devez appeler le service à la clientèle
Nous vous prions de nous donner les informations
suivantes à titre de référence:
Numéro de modèle: FAX-2820, FAX-2920, MFC-7220 et
MFC-7225N
(Encerclez votre numéro de modèle)
Numéro de série:*
Date d’achat:
Lieu d’achat:
* Le numéro de série peut s'afficher sur l'afficheur ACL
(Menu/Régler, 4, 1 (FAX-2820, FAX-2920 et MFC-7220) ou
Menu/Régler, 6, 1 (MFC-7225N)). Gardez ce Guide de
l’utilisateur ensemble avec votre reçu de vente à titre de
preuve permanente de votre achat en cas de vol, incendie
ou service de garantie.
Enregistrez votre produit en ligne sous
http://www.brother.com/registration
Si vous enregistrez votre produit avec Brother, vous serez
inscrit comme propriétaire d'origine. Votre enregistrement avec
Brother:
■ tient lieu de pièce justificative de la date d'achat du produit
dans l'éventualité où vous perdriez votre reçu d'achat;
■ tient lieu de pièce justificative si vous effectuez une
réclamation d'assurance en cas de perte de ce produit
couvert par votre assurance; et
■ servira de fiche de rappel nous permettant de vous informer
de nos promotions et des mises à jour pour votre produit.
La manière la plus pratique et la plus efficace d’enregistrer votre
nouveau produit est de le faire ‘on-line’ sous
http://www.brother.com/registration
©1996-2005 Brother Industries, Ltd.
Cet appareil est un modèle bilingue ; vous pouvez donc le faire fonctionner en français ou en
anglais. L'anglais est réglé en usine. Pour le faire fonctionner en français, procédez comme suit :
1) Veuillez coller les étiquettes incluses dans la boîte sur les noms correspondants du panneau
de contrôle.
2) Les messages de l'afficheur ACL peuvent apparaître en français. Pour changer de langue :
1
Appuyez sur Menu/Régler, 0, 0.
L'écran affiche
2
3
4
Appuyez sur ▲ ou ▼ pour sélectionner French.
0.Local Language
Appuyez sur Menu/Régler.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
i
Numéros de Brother
IMPORTANT
Pour obtenir une aide technique, veuillez appeler le service à la clientèle dans le pays où vous
avez acheté votre appareil. Tous les appels doivent être effectués dans ce pays.
Enregistrement de votre produit
Si vous enregistrez votre produit auprès de la Corporation Internationale Brother, vous serez
inscrit comme propriétaire d'origine. Votre enregistrement avec Brother:
■ tient lieu de pièce justificative de la date d'achat du produit dans l'éventualité où vous perdriez
votre reçu d'achat;
■ tient lieu de pièce justificative si vous effectuez une réclamation d'assurance en cas de perte
de ce produit couvert par votre assurance; et
■ servira de fiche de rappel nous permettant de vous informer de nos promotions et des mises
à jour pour votre produit.
Veuillez remplir votre fiche de garantie Brother et nous la télécopier, accompagnée de la feuille
d'essai, ou, pour votre commodité, enregistrez-vous en ligne à
http://www.brother.com/registration
Foire aux questions (FAQ)
Le Centre de solutions Brother (Brother Solutions Center) est votre guichet unique pour tous vos
besoins concernant le télécopieur et le centre multifonction. Vous pouvez télécharger les logiciels,
les documents et les utilitaires les plus récents, consulter la foire aux questions (FAQ) et les
conseils de dépannage, apprendre à tirer le meilleur parti de votre produit Brother.
http://solutions.brother.com
REMARQUE
Vous pouvez également télécharger les mises à niveau des pilotes Brother dont vous avez
besoin.
Babillard Brother
Le numéro de babillard de Brother est
Depuis le Canada : 1-514-685-2040
Service à la clientèle
Depuis le Canada : 1-877-BROTHER (vocal)
1-514-685-4898 (télécopie)
ii
Commande d’accessoires et de consommables
Pour obtenir les meilleurs résultats possibles, n’utilisez que des accessoires de marque Brother
en vente chez la plupart des revendeurs agréés. Si vous ne trouvez pas l’accessoire recherché,
nous vous invitons à le commander directement chez Brother si vous disposez d’une carte de
crédit Visa, MasterCard, Discover ou American Express.
Au Canada:
1-877-BROTHER (vocal)
Description
Article
Cartouche d'encre
TN-350 (capacité d’impression jusqu'à 2500 pages)
Bloc tambour
DR-350
Cordon pour la ligne téléphonique
LG3077001
Combiné téléphonique
Cordon en spirale du combiné
Câble bidirectionnel IEEE-1284
(MFC-7220 et MFC-7225N uniquement)
F2A046-10
Parasurtenseur pour les surtensions de ligne
téléphonique de l'alimentation CA et les
pointes de tension (2 prises)
QPD120
Parasurtenseur pour les surtensions de ligne
téléphonique de l'alimentation CA et les
pointes de tension (8 prises)
FX120
Serveur d'impression/numérisation sans fil
externe (en option)
(MFC-7220 et MFC-7225N uniquement)
NC-2200w
Serveur d'impression externe (en option)
(MFC-7220 et MFC-7225N uniquement)
NC-2100p
Guide de l'utilisateur
LF6772001 (anglais pour les États-Unis et le Canada)
LF6772002 (français pour le Canada)
Guide de configuration rapide
FAX-2820/FAX-2920
LF6771001 (anglais pour les États-Unis et le Canada)
LF6771002 (français pour le Canada)
MFC-7220/MFC-7225N
LF6791001 (anglais pour les États-Unis et le Canada)
LF6791002 (français pour le Canada)
iii
Avis d'exonération de garanties
(États-Unis et Canada)
EN AUCUN CAS, LE OU LES BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER NI LEURS
DIRECTEURS, REPRÉSENTANTS, EMPLOYÉS OU AGENTS (COLLECTIVEMENT
DÉSIGNÉS "BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER") N’ASSURENT AUCUNE
GARANTIE, EXPRESSE OU TACITE, Y COMPRIS MAIS NON DE FAÇON LIMITATIVE,
LES GARANTIES TACITES DE QUALITÉ MARCHANDE ET D'APTITUDE À UN USAGE
DONNÉ, À L'ÉGARD DU LOGICIEL. LE OU LES BAILLEURS DE LICENCES DE
BROTHER N’ASSURENT AUCUNE GARANTIE NI NE FONT AUCUNE DÉCLARATION
CONCERNANT L’UTILISATION OU LES RÉSULTATS DE L’UTILISATION DU LOGICIEL
PAR RAPPORT À SON EXACTITUDE, SA FIABILITÉ, SA MISE À NIVEAU OU AUTRE.
TOUT RISQUE LIÉ AUX RÉSULTATS ET AUX PERFORMANCES DU LOGICIEL EST
INTÉGRALEMENT ASSUMÉ PAR VOUS. L’EXCLUSION DES GARANTIES TACITES
N’EST PAS AUTORISÉE DANS CERTAINS ÉTATS DES ÉTATS-UNIS OU DANS
CERTAINES PROVINCES DU CANADA. L’EXCLUSION CI-DESSUS PEUT NE PAS
S’APPLIQUER À VOTRE CAS.
EN AUCUN CAS, LE OU LES BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER NE SAURAIENT
ÊTRE TENUS RESPONSABLES DES DOMMAGES ACCESSOIRES, ACCIDENTELS OU
INDIRECTS (Y COMPRIS LES DOMMAGES-INTÉRÊTS POUR LA PERTE DE
BÉNÉFICES, L’INTERRUPTION DES AFFAIRES, LA PERTE D’INFORMATIONS
COMMERCIALES OU AUTRE) DÉCOULANT DE L’UTILISATION OU DE
L’IMPOSSIBILITÉ D’UTILISATION DE CE LOGICIEL MÊME SI LES BAILLEURS DE
LICENCES DE BROTHER ONT ÉTÉ AVISÉS DE LA POSSIBILITÉ DE TELS
DOMMAGES. CERTAINS ÉTATS DES ÉTATS-UNIS OU CERTAINES PROVINCES DU
CANADA N’AUTORISANT PAS L’EXCLUSION OU LA LIMITATION DES
RESPONSABILITÉS POUR LES DOMMAGES ACCESSOIRES OU ACCIDENTELS, LES
LIMITATIONS CI-DESSUS PEUVENT NE PAS S’APPLIQUER À VOTRE CAS. DANS
TOUS LES CAS, LA RESPONSABILITÉ DES BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER
ENVERS VOUS À L'ÉGARD DES DOMMAGES RÉELS, QUELLE QU'EN SOIT
L'ORIGINE ET QUELLE QUE SOIT LA FORME DE L'ACTION (CONTRAT, TORT (Y
COMPRIS LA NÉGLIGENCE), RESPONSABILITÉ DU FAIT DU PRODUIT OU AUTRE),
SERA LIMITÉE À 50$.
Avis de rédaction et de publication
Le présent guide décrivant le produit et ses fonctionnalités les plus récentes a été rédigé et
publié sous la supervision de Brother Industries Ltd.
Le contenu du guide et les caractéristiques du produit peuvent faire l'objet de modification
sans préavis.
La société Brother se réserve le droit d’apporter des modifications sans préavis aux
caractéristiques et aux informations contenues dans les présentes. Elle ne saurait être
tenue responsable de quelque dommage que ce soit (y compris des dommages
consécutifs) résultant de la confiance accordée aux informations présentées, y compris,
mais sans limitation, aux erreurs typographiques ou autre par rapport à la publication.
iv
GARANTIE LIMITÉE POUR LE CENTRE MULTIFONCTION/TÉLÉCOPIEUR
DE BROTHER (Canada seulement)
En vertu de la présente garantie limitée d'un (1) an, à compter de la date d'achat, visant la
main-d'œuvre et les pièces détachées, La Corporation Internationale Brother (Canada) Ltd.
(ci-après désignée "Brother") ou ses centres de service autorisés s'engagent à réparer le
MFC/télécopieur gratuitement en cas de vices de fabrication ou de main-d'œuvre. La
présente garantie limitée ne s’étend pas à ce qui suit: le nettoyage; les consommables (y
compris mais non de façon limitative les cartouches d’impression, les têtes d’impression, la
poudre imprimante et le tambour); les dommages découlant d'un accident, d'une négligence,
d'une mauvaise utilisation, d'une installation ou d'une utilisation incorrectes; les dommages
résultant de la réparation, de l'entretien, des modifications ou des manipulations effectuées
par une personne autre qu’un représentant de service autorisé de Brother, ou encore
résultant d’une utilisation de consommables ou de fournitures d'une marque autre que celle
de Brother. L’utilisation du MFC/télécopieur en dépassement des spécifications ou sans
l’étiquette du numéro de série ou de la plaque signalétique est considérée comme une
utilisation à mauvais escient, et toutes les réparations qui en résultent s’effectuent à la charge
de l’acheteur/utilisateur final. Pour bénéficier du service de garantie, l’acheteur/utilisateur
final doit livrer ou expédier port payé le MFC/télécopieur à un centre de service autorisé
"Brother", accompagné d’une pièce justificative de l’achat sous la forme du reçu de caisse.
Produits laser: Le fait de ne pas retirer la cartouche d’encre (ainsi que le tambour dans le cas
de certains modèles) avant le transport du MFC/télécopieur aura pour effet de gravement
endommager ce dernier et entraînera l'ANNULATION de la garantie. (Reportez-vous au
guide de l'utilisateur pour les instructions d'emballage.)
Produits à jet d'encre: Ne retirez pas les cartouches d’encre avant ou durant le transport du
produit. Les dégâts que subiront les têtes d’impression en raison du retrait des cartouches
d’encre avant l'emballage du produit entraîneront l'ANNULATION de la garantie.
(Reportez-vous au guide de l'utilisateur pour les instructions d'emballage.)
BROTHER EXCLUT TOUTE AUTRE GARANTIE EXPRESSE OU IMPLICITE, Y COMPRIS
MAIS NON DE FAÇON LIMITATIVE, TOUTE GARANTIE CONCERNANT LA QUALITÉ
MARCHANDE ET L'ADÉQUATION À UNE UTILISATION PARTICULIÈRE, À L’EXCEPTION
DES GARANTIES IMPLICITES INSTAURÉES PAR LA LOI ET DONC IRRÉVOCABLES.
Aucune information ou déclaration, aucun avis, que ce soit sous forme orale ou écrite, fournis
par Brother, ses centres de service autorisés, distributeurs, revendeurs, agents ou employés
ne saurait tenir lieu d'une autre garantie ou modifier la présente garantie. La présente
garantie énonce l’ensemble des obligations de Brother et votre unique recours à l’encontre
de Brother dans l’éventualité où le MFC/télécopieur ne fonctionnerait pas correctement.
Ni Brother, ni quiconque impliqué dans la conception, la production ou la livraison du
MFC/télécopieur ne sauraient être tenus responsables des dommages indirects, accidentels,
particuliers, consécutifs, exemplaires, ni des dommages-intérêts punitifs, y compris la perte
de profits en raison de l’utilisation ou de l’impossibilité d’utiliser le produit, même si
l’acheteur/utilisateur final a signalé la possibilité de tels dommages aux parties ci-haut
mentionnées. Certaines provinces n'autorisant pas cette restriction de responsabilité, elle
peut ne pas s'appliquer à votre cas.
La présente garantie limitée vous donne des droits spécifiques. Il se peut que vous bénéficiez
d’autres droits susceptibles de varier d’une province à l’autre.
Le service de garantie est disponible dans tous les centres de service autorisés de Brother
au Canada. Pour bénéficier du support technique ou connaître le nom et l’adresse du centre
de service autorisé le plus proche, composez le 1-877-BROTHER.
Support Internet: [email protected] ou consultez
le site Web de Brother: www.brother.com
Corporation Internationale Brother (Canada) Ltd.
1 Rue Hôtel de Ville
Dollard-Des-Ormeaux, QC H9B 3H6
v
Consignes de sécurité
Dans ce guide de l’utilisateur nous utilisons les icônes suivantes.
Les avertissements vous informent des mesures à prendre pour éviter tout risque
de blessure corporelle.
Des icônes de danger électrique vous avertissent un danger de décharges
électriques.
Des icônes de surface chaude vous avertissent de ne pas toucher des pièces de
l’appareil qui sont chaudes.
Les avertissements “Attention” signalent les procédures à suivre ou éviter pour ne
pas endommager l’appareil ou d’autres objets.
Des icônes de configuration incorrecte vous signalent les appareils et les opérations
incompatibles avec l’appareil.
Les remarques indiquent la marche à suivre dans une situation donnée et offrent
des conseils sur l'opération en combinaison avec d’autres fonctions.
Pour utiliser en toute sécurité l’appareil
Nous vous recommandons de garder ces consignes à titre de référence ultérieure et de vous y
reporter avant l’entretien de votre appareil.
REMARQUE
(Pour FAX-2820 et MFC-7220) S’il y a des fax en mémoire de l’appareil, vous devez les imprimer
ou les sauvegarder avant la désactivation de l'alimentation et le débranchement de l’appareil.
(Pour imprimer les fax en mémoire, voir Impression de télécopies depuis la mémoire à la page
4-5. Pour sauvegarder les fax en mémoire, voir Réacheminement de télécopies vers un autre
télécopieur à la page 11-6.)
AVERTISSEMENT
L’appareil renferme des électrodes soumises à la haute tension.
Avant de nettoyer l’intérieur de l’appareil, n’oubliez pas de
débrancher le cordon téléphonique d’abord puis le cordon
d’alimentation de la prise de courant CA.
Ne manipulez jamais la fiche avec des mains mouillées. Cela
pourrait vous exposer à des décharges électriques.
vi
AVERTISSEMENT
Après utilisation de l’appareil,
certaines pièces internes sont
extrêmement CHAUDES !
Afin de prévenir les blessures,
veillez à ne pas laisser entrer en
contact les doigts avec l'espace
indiqué dans l'illustration.
L’unité de fusion est marqué avec une étiquette d’avertissement.
N’enlevez ou n’endommagez pas cette étiquette.
■ Faites attention lors de l'installation ou de la modification des lignes téléphoniques. Ne
touchez jamais ni fils téléphoniques ni bornes non isolés, à moins que le cordon téléphonique
n’ait été débranché de la prise murale. N’installez jamais des fils téléphoniques pendant un
orage. N'installez jamais une prise murale téléphonique dans un endroit humide.
■ Installez ce produit près d’une prise de courant CA facilement accessible. En cas d'urgence,
il faut que vous débranchiez le cordon d'alimentation de la prise d'alimentation CA pour
couper complètement le courant.
■ Pour limiter les risques d'électrocution ou d'incendie, veillez à utiliser uniquement un cordon
de ligne téléphonique de calibre 26 (AWG) ou supérieur.
N’utilisez pas d’aspirateur pour nettoyer le toner répandu. Cela pourrait faire prendre feu à la
poussière d’encre à l’intérieur de l’aspirateur et provoquer potentiellement un incendie. Nettoyez
soigneusement la poussière d'encre avec un chiffon sec, non pelucheux et ensuite disponsez de
celui-ci selon les réglementations locales.
N’utilisez PAS des substances inflammable près de l’appareil. Cela risque de causer un incendie
ou des décharges électriques.
ATTENTION
La foudre et les surtensions peuvent endommager ce produit! Nous vous conseillons d’utiliser
un dispositif de protection contre les surtensions de qualité pour le cordon d’alimentation CA
et le cordon téléphonique. Sinon, débranchez les cordons pendant un orage.
vii
AVERTISSEMENT
CONSIGNES DE SÉCURITÉ IMPORTANTES
Lors de l’utilisation du matériel téléphonique, assurez-vous de suivre les consignes de sécurité
essentielles afin de réduire les risques d'incendie, de décharges électriques et de blessures corporelles.
Évitez d’utiliser un téléphone notamment dans les circonstances suivantes :
1. N’utilisez pas cet appareil près de l’eau, par exemple, près d’une baignoire, d’un bassin à
lessive, d’un évier de cuisine ou d’une machine à laver, sous-sol humide ou près d’une
piscine.
2. Évitez d’utiliser ce produit pendant un orage car il existe une possibilité d’électrocution par
la foudre.
3. N’utilisez pas cet appareil pour rapporter une fuite de gaz à proximité de la fuite.
4. Utilisez uniquement le cordon d’alimentation fourni avec cet appareil.
CONSERVEZ CES INSTRUCTIONS
viii
Guide de référence rapide
Envoi de télécopies
Enregistrement des numéros abrégés
Transmission automatique
1
2
1
Si le témoin vert n’est pas allumé,
appuyez sur
2
3
4
(Télécopier).
4
Appuyez sur Marche.
5
Appuyez sur la monotouche où vous
souhaitez enregistrer un numéro.
FAX-2820 et FAX-2920 uniquement:
Pour accéder les numéros à monotouche de
11 à 20, appuyez simultanément sur la
touche Alt et sur la monotouche.
Appuyez sur Menu/Régler.
Entrez le nom jusqu’à 15 caractères (ou
facultatif).
Appuyez sur Menu/Régler.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Composition des numéros de
télécopieur
1
Entrez le nom jusqu’à 15 caractères (ou
facultatif).
Si le témoin vert n’est pas allumé,
appuyez sur
2
3
(Télécopier).
Chargez votre document.
Pour la composition immédiate,
appuyez sur la monotouche assignée
au correspondant que vous souhaitez
joindre.
REMARQUE
Entrez le numéro (max. 20 chiffres).
Appuyez sur Menu/Régler.
FAX-2820 et FAX-2920 uniquement:
Pour composer les numéros monotouche de
11 à 20, appuyez simultanément sur la
touche Alt et sur la monotouche.
Appuyez sur Menu/Régler.
5
Entrez le numéro (max. 20 chiffres).
Composition monotouche/abrégée
Appuyez sur Menu/Régler, 2, 3, 1.
REMARQUE
4
3
Entrez le numéro de télécopieur à l’aide
d'un numéro à monotouche, d’un
numéro abrégé, de la fonction
Recherche ou à l’aide du clavier de
composition.
Enregistrement des numéros à
monotouche
3
À l’aide du clavier, entrez un numéro
abrégé à trois chiffres.
Appuyez sur Menu/Régler.
Chargez votre document.
Enregistrement de numéros
1
2
Appuyez sur Menu/Régler, 2, 3, 2.
—OU—
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Appuyez sur
Rechercher/Comp.abrégée, appuyez
sur #. Appuyez sur le numéro abrégé à
trois chiffres.
4
Appuyez sur Marche.
ix
Utilisation de la fonction Recherche
1
Si le témoin vert n’est pas allumé,
appuyez sur
2
3
(Télécopier).
Chargez votre document.
Appuyez sur
Rechercher/Comp.abrégée, puis
entrez la première lettre du nom
recherché.
Appuyez sur
ou sur
pour effectuer
une recherche dans la mémoire.
5
Appuyez sur Marche.
▲
▲
4
Fonctions de copies
Production d’une photocopie simple
1
Si le témoin vert n’est pas allumé,
appuyez sur
2
3
(Copier).
Chargez votre document.
Appuyez sur Marche.
Tri de copies à l'aide du chargeur
automatique de documents
1
Si le témoin vert n’est pas allumé,
appuyez sur
(Copier).
2
3
Chargez votre document.
4
Appuyez sur Options et sur ▲ ou sur ▼
pour sélectionner Emp/Trier .
À l’aide du clavier de composition,
entrez le nombre de copies désirées
(jusqu’à 99).
Appuyez sur Menu/Régler.
5
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour
sélectionner Trier.
Appuyez sur Menu/Régler.
6
x
Appuyez sur Marche.
Table des matières
1
Introduction
Comment se servir du Guide de l’utilisateur ........................................................1-1
Choix de l'emplacement ......................................................................................1-2
Comment accéder au guide de l’utilisateur complet
(MFC-7220 et MFC-7225N uniquement) ..........................................................1-3
Pour afficher la documentation (pour Windows®)..........................................1-3
Comment trouver les instructions de numérisation ...................................1-3
Pour afficher la documentation (pour Macintosch®) ......................................1-4
Comment trouver les instructions de numérisation ...................................1-4
Description du panneau de commande ...............................................................1-5
Chargez le document...........................................................................................1-7
Utilisation du chargeur automatique de documents (ADF)............................1-7
À propos du papier ..............................................................................................1-8
Papier recommandé ......................................................................................1-8
Choix du papier approprié .............................................................................1-8
Capacité des bacs à papier.......................................................................1-9
Comment charger le papier .........................................................................1-10
Pour charger le papier ou un autre support dans le bac à papier ...........1-10
Pour charger le papier ou un autre support dans la fente d’introduction
manuelle ..............................................................................................1-11
À propos des télécopieurs .................................................................................1-12
Services personnalisés................................................................................1-12
Votre ligne téléphonique est-elle dotée d'une messagerie vocale? ........1-12
Pourquoi y aurait-il un problème?............................................................1-12
Comment éviter ce type de problème?....................................................1-12
Tonalités de télécopie et mise en communication.......................................1-13
Mode de correction d’erreurs (MCE) ...........................................................1-13
2
Démarrage
Configuration initiale ............................................................................................2-1
Réglage de la date et de l'heure....................................................................2-1
Configuration des modes de numérotation de Composition par tonalité et
Composition par impulsions (pour le Canada uniquement).......................2-1
Configuration de l'identifiant de poste ...........................................................2-2
Programmation générale .....................................................................................2-3
Réglage du mode de minuterie (FAX-2820 et FAX-2920 uniquement).........2-3
Réglage du mode de minuterie (MFC-7220 et MFC-7225N uniquement).....2-3
Réglage du type de papier ............................................................................2-4
Réglage de format de papier .........................................................................2-4
Réglage du volume de la sonnerie ................................................................2-5
Réglage du volume du bip sonore.................................................................2-5
Réglage du volume du haut-parleur ..............................................................2-5
Réglage du volume du combiné ....................................................................2-6
Choix du volume du combiné (pour amplifier le volume)...............................2-6
Réglage de l'amplification du volume ............................................................2-7
Activation du mode Heure avancée automatique..........................................2-7
Économie d'encre ..........................................................................................2-7
xi
Durée de veille...............................................................................................2-8
Configuration du contraste sur l'afficheur ACL ..............................................2-8
Sécurité .........................................................................................................2-9
Verrouillage TX (FAX-2820 et MFC-7220 uniquement) ................................2-9
Configuration du mot de passe..................................................................2-9
Modification du mot de passe de Verrouillage TX .....................................2-9
Activation de Verrouillage TX ..................................................................2-10
Désactivation de Verrouillage TX ............................................................2-10
Sécurité mémoire (FAX-2920 et MFC-7225N uniquement) ........................2-10
Configuration du mot de passe................................................................2-11
Modification du mot de passe pour la sécurité mémoire .........................2-11
Activation de la Sécurité mémoire ...........................................................2-11
Désactivation de la Sécurité mémoire .....................................................2-11
Verrouillage de configuration .......................................................................2-12
Configuration du mot de passe................................................................2-12
Modification du mot de passe de Verrouillage de configuration ..............2-13
Activation de Verrouillage de configuration .............................................2-13
Désactivation de Verrouillage de configuration .......................................2-13
3
Réglage envoi
Comment activer le mode Télécopieur ................................................................3-1
Comment composer un numéro ..........................................................................3-1
Composition manuelle ...................................................................................3-1
Composition à monotouche...........................................................................3-1
Composition abrégée ....................................................................................3-2
Recherche .....................................................................................................3-2
Recomposition du numéro de télécopieur .....................................................3-3
Comment envoyer une télécopie .........................................................................3-3
Envoyer la télécopie depuis le chargeur automatique de document .............3-3
Transmission automatique ............................................................................3-3
Transmission manuelle..................................................................................3-3
Envoi d'une télécopie à la fin d'une conversation téléphonique ....................3-4
Message de mémoire saturée .......................................................................3-4
Opérations d’envoi de base .................................................................................3-4
Envoi de télécopies en utilisant des paramètres multiples ............................3-4
Contraste .......................................................................................................3-5
Résolution télécopieur ...................................................................................3-5
Double accès .................................................................................................3-6
Transmission en temps réel ..........................................................................3-6
Diffusion d'une télécopie................................................................................3-7
Vérification des tâches programmées en mémoire .......................................3-8
Annulation d’une télécopie en cours d’exécution ..........................................3-8
Annulation d’une tâche programmée.............................................................3-8
Opérations d’envoi avancées ..............................................................................3-9
Création de la page de couverture électronique............................................3-9
Saisie des commentaires personnalisés ...................................................3-9
Page de couverture pour la télécopie suivante seulement ........................3-9
Envoi d'une page de couverture avec toutes les télécopies....................3-10
Utilisation d'une page de couverture imprimée........................................3-10
Mode Outre-mer ..........................................................................................3-10
Envoi différé.................................................................................................3-11
xii
Transmission différée par lots .....................................................................3-11
Configuration de la transmission par invitation à émettre............................3-12
4
Configuration de la réception
Opérations de réception de base.........................................................................4-1
Sélection du mode de réception ...................................................................4-1
Pour sélectionner ou modifier le mode de réception .................................4-2
Réglage de la sonnerie différée ....................................................................4-2
Réglage de la durée de sonnerie du télécopieur/téléphone
(Mode Fax/Tél uniquement) ......................................................................4-3
Réception facile .............................................................................................4-3
Impression réduite d’une télécopie entrante (réduction automatique)...........4-4
Réception d'une télécopie à la fin d'une conversation...................................4-5
Options de réception avancées ...........................................................................4-5
Impression de télécopies depuis la mémoire ................................................4-5
Réglage de la densité de l'encre ...................................................................4-5
Invitation à émettre/recevoir ..........................................................................4-6
Configuration de l'invitation à émettre (relevé RC)....................................4-6
Configuration de l'invitation à émettre séquentielle ...................................4-6
5
Numéros à composition automatique et options de numérotation
Enregistrement des numéros pour faciliter la composition..................................5-1
Enregistrement des numéros à monotouche.................................................5-1
Enregistrement des numéros abrégés ..........................................................5-2
Modification des numéros à monotouche / des numéros abrégés ................5-2
Configuration d'un groupe pour la Diffusion ..................................................5-3
Options de numérotation .....................................................................................5-4
Codes d'accès et numéros de cartes de crédit .............................................5-4
Pause ............................................................................................................5-4
Tonalité ou impulsion (pour le Canada uniquement).....................................5-4
6
Options de télécopies à distance
Configuration des options de télécopies à distance ............................................6-1
Configuration du réacheminement de télécopie ............................................6-1
Programmation de votre numéro de téléavertisseur .....................................6-2
Configuration du mode Mise en mémoire de télécopies ...............................6-2
Configuration de la réception PC Fax
(MFC-7220 et MFC-7225N uniquement)...................................................6-3
Désactivation des options de télécopie à distance........................................6-4
Modification d’Options de télécopies à distance
(MFC-7220 et MFC-7225N uniquement)...................................................6-4
Configuration du code d’accès à distance.....................................................6-5
Récupération à distance......................................................................................6-5
Utilisation du code d’accès à distance...........................................................6-5
Commandes à distance.................................................................................6-6
Récupération de messages de télécopie ......................................................6-7
Modification du numéro de réacheminement de télécopies ..........................6-7
xiii
7
Impression de rapports
Réglages et activités du télécopieur ....................................................................7-1
Personnalisation du rapport de vérification de transmission .........................7-1
Configuration de la fréquence du journal.......................................................7-2
Impression de rapports..................................................................................7-2
Comment imprimer un rapport...................................................................7-2
8
Fonctions de copies
Utilisation de l’appareil comme photocopieur ......................................................8-1
Activer le mode Copie ...................................................................................8-1
Production d’une photocopie simple..............................................................8-1
Tirage de copies multiples.............................................................................8-2
Arrêtez de photocopier ..................................................................................8-2
Utilisation de touche de copie temporaire............................................................8-2
Utilisation de la touche Options .....................................................................8-3
Agrandissement ou réduction de l’image copiée.......................................8-4
Qualité .......................................................................................................8-5
Tri de copies à l'aide du chargeur automatique de documents .................8-5
Copies N en 1 (Mise en page)...................................................................8-6
Modification des réglages de copie par défaut ....................................................8-7
Qualité ...........................................................................................................8-7
Réglage du contraste ....................................................................................8-7
Message de mémoire saturée .............................................................................8-7
9
10
Fonctions du logiciel et du réseau
(MFC-7220 et MFC-7225N uniquement)
9-1
Renseignements importants
Avis de téléphone et du FCC standard
Ces avis sont en vigueur pour les modèles vendus et utilisés aux
Etats-Unis uniquement. ...........................................................................10-1
Énoncé de conformité FCC (Federal Communications Commission,
États-Unis seulement) .............................................................................10-2
Important .................................................................................................10-2
Important - à propos du câble d'interface ................................................10-2
Avis de conformité d’Industrie Canada
(s’adresse uniquement aux résidents du Canada) ..................................10-3
Débranchez un périphérique .......................................................................10-3
Connexion LAN (MFC-7225N uniquement).................................................10-3
Protection laser............................................................................................10-3
Réglementations FDA .................................................................................10-3
Consignes de sécurité importantes .............................................................10-4
Marques de commerce................................................................................10-5
xiv
11
Dépannage et entretien régulier
Dépannage ........................................................................................................11-1
Messages d’erreur.......................................................................................11-1
Vérifiez s’il y a des télécopies dans la mémoire de l’appareil..................11-6
Réacheminement de télécopies vers un autre télécopieur......................11-6
Transfert des télécopies à votre PC
(MFC-7220 et MFC-7225N uniquement).............................................11-6
Bourrage de documents ..............................................................................11-7
Le document n'a pas été inséré ou alimenté correctement,
ou était trop long..................................................................................11-7
Bourrage de papier......................................................................................11-7
Le papier est coincé dans l’appareil. .......................................................11-7
Le papier est coincé en arrière de l’appareil............................................11-9
Le papier est coincé dans l’ensemble du bloc tambour et
de la cartouche d’encre. ....................................................................11-10
Si votre appareil présente des problèmes de fonctionnement ..................11-11
Amélioration de la qualité d'impression .....................................................11-16
Nettoyage du bloc tambour .......................................................................11-17
Compatibilité..............................................................................................11-20
Emballage et transport de l’appareil ................................................................11-20
Entretien régulier .............................................................................................11-21
Nettoyage de l'extérieur de l’appareil ........................................................11-21
Nettoyage de la vitre du numériseur..........................................................11-22
Nettoyage de la fenêtre du numériseur laser ............................................11-22
Nettoyage du fil du corona.........................................................................11-24
Remplacement de la cartouche d’encre (TN-350).....................................11-24
Remplacement de la cartouche d'encre ....................................................11-25
Remplacement du bloc tambour (DR-350)................................................11-27
Informations concernant l’appareil...................................................................11-29
Vérification des numéros de série .............................................................11-29
Vérification des compteurs de page ..........................................................11-29
Vérification de la durée de vie du tambour ................................................11-29
A
Annexe A
Configuration des services téléphoniques.......................................................... A-1
Sonnerie spéciale ......................................................................................... A-1
Que vous apporte la 'sonnerie spéciale' de votre compagnie de
téléphone?............................................................................................ A-1
Que vous apporte la 'sonnerie spéciale' de Brother? ............................... A-1
Utilisez-vous le service de messagerie vocale? ....................................... A-1
Avant de choisir le type de sonnerie à enregistrer ................................... A-2
Enregistrement du type de sonnerie spéciale .......................................... A-2
Pour désactiver la sonnerie spéciale........................................................ A-2
Identification de la ligne appelante (ID appelante) ....................................... A-3
Consultation de la liste d'identification de la ligne appelante ................... A-3
Impression de la liste d'identification de la ligne appelante...................... A-4
Appel en attente ....................................................................................... A-4
Options de réception avancées .......................................................................... A-4
Opérations depuis un téléphone supplémentaire ......................................... A-4
xv
Mode Télécopie/Tél uniquement .................................................................. A-5
Utilisation d'un téléphone sans fil ................................................................. A-5
Modification des codes d'accès à distance................................................... A-5
Branchement d’un téléphone externe à votre appareil ....................................... A-6
Branchement d’un téléphone externe........................................................... A-6
Branchement d’un répondeur téléphonique externe (RÉP).......................... A-6
Séquence ................................................................................................. A-6
Branchement ............................................................................................ A-7
Enregistrement du message sortant sur un répondeur externe ............... A-7
Considérations à propos des lignes téléphoniques spéciales ............................ A-8
Lignes téléphoniques de substitution ........................................................... A-8
Système téléphonique à deux lignes............................................................ A-8
Conversion d’une prise téléphonique murale ............................................... A-8
Installation de l’appareil, d’un répondeur externe à deux lignes et
d’un téléphone à deux lignes.................................................................... A-8
Connexions multilignes (PBX) ...................................................................... A-9
Installation de l’appareil sur un PBX......................................................... A-9
Services personnalisés sur votre ligne téléphonique ................................... A-9
B
Annexe B
Programmation à l’aide de l’afficheur ................................................................. B-1
Tableau des menus ...................................................................................... B-1
Mise en mémoire .......................................................................................... B-1
Touches de navigation........................................................................................ B-2
Saisie de texte ............................................................................................ B-12
Insertion d’espaces................................................................................. B-12
Corrections ............................................................................................. B-12
Répétition des caractères alphabétiques ............................................... B-12
Symboles et caractères spéciaux........................................................... B-12
G
Glossaire
C
Caractéristiques techniques
G-1
Description du produit ......................................................................................... C-1
Généralités ......................................................................................................... C-1
Support d’impression .......................................................................................... C-3
Copie .................................................................................................................. C-3
Télécopies .......................................................................................................... C-4
Numériseur (MFC-7220 et MFC-7225N uniquement) ........................................ C-5
Imprimante.......................................................................................................... C-5
Interfaces ............................................................................................................ C-6
Téléchargez le logiciel en option du site Web de Brother
(utilisateurs de FAX-2820 et de FAX-2920 uniquement)................................. C-6
En même temps, vous pouvez télécharger le manuel pour configuration et
utilisation du logiciel PC-Fax............................................................................ C-6
Configuration de l’ordinateur............................................................................... C-7
Consommables................................................................................................... C-8
Réseau (LAN) (MFC-7225N uniquement) .......................................................... C-9
xvi
Serveur d’impression/numérisation sans fil externe en option (NC-2200w)
(MFC-7220 et MFC-7225N uniquement) ....................................................... C-10
Serveur d’impression externe en option (NC-2200p)
(MFC-7220 et MFC-7225N uniquement) ....................................................... C-11
I
Ca
Index
Carte d'accès pour récupération à distance
I-1
Ca-1
xvii
1
Introduction
Comment se servir du Guide de l’utilisateur
Vous verrez dans ce guide des symboles signalant des remarques et des avertissements
importants, ainsi que des actions à entreprendre. Des polices spéciales identifient des touches à
appuyer, des messages qui apparaissent à l’ACL (afficheur à cristaux liquides), et des points
importants ou des sujets connexes.
Caractères
gras
Les caractères gras identifient des touches spécifiques du panneau de
commande de l’appareil.
Caractères
en italique
Les caractères en italique mettent en valeur un point important ou signalent un
sujet connexe.
Courier
La police Courier identifie les messages qui s'affichent à l'ACL de l’appareil.
Les avertissements vous informent des mesures à prendre pour éviter tout risque
de blessure corporelle.
Des icônes de danger électrique vous avertissent un danger de décharges
électriques.
Des icônes de surface chaude vous avertissent de ne pas toucher des pièces de
l’appareil qui sont chaudes.
Les avertissements “Attention” signalent les procédures à suivre ou éviter pour
ne pas endommager l’appareil ou d’autres objets.
Des icônes de configuration incorrecte vous signalent les appareils et les
opérations incompatibles avec l’appareil.
Les remarques indiquent la marche à suivre dans une situation donnée et offrent
des conseils sur l'opération en combinaison avec d’autres fonctions.
1-1
Introduction
Choix de l'emplacement
Placez votre appareil sur une surface plane et stable, non soumise aux vibrations ni aux chocs,
telle qu’un bureau. Placez l’appareil près d’une prise murale téléphonique et d’une prise
d’alimentation standard CA avec mise à la terre. Choisissez un endroit où la température
ambiante est comprise entre 10°C et 32,5°C (50°F et 90,5°F).
ATTENTION
■ Ne placez jamais l’appareil dans un endroit où de nombreuses personnes circulent.
■ Éloignez l’appareil des appareils de chauffage, des climatiseurs, de l’eau, des produits
chimiques et des réfrigérateurs.
■ N’exposez pas l’appareil à la lumière directe du soleil, à la chaleur intense, à l’humidité ou
à la poussière.
■ Ne branchez pas votre appareil sur une prise d’alimentation CA commandée par
interrupteur mural ni à un système de minuterie automatique.
■ Une coupure du courant peut effacer toutes les données enregistrées dans la mémoire de
l’appareil.
■ Ne branchez pas votre appareil sur une prise d’alimentation CA située sur le même circuit
que des équipements lourds ou susceptibles de provoquer une coupure de courant.
■ Évitez les sources d’interférence, comme les haut-parleurs ou les socles de téléphones
sans fil.
1-2
1
Chapitre 1
Comment accéder au
guide de l’utilisateur
complet (MFC-7220 et
MFC-7225N
uniquement)
Ce Guide de l'utilisateur ne contient pas
d'information exhaustive sur l’appareil telle
que comment utiliser la fonction avancée du
télécopieur, de l'imprimante, du numériseur,
du télécopieur PC et du réseau. Lorsque
vous êtes prêt à apprendre les informations
détaillées sur ces opérations, lisez le guide
de l’utilisateur complet situé dans la section
‘Documentation’ du CD-ROM.
REMARQUE
Réseau n’est pas disponible pour MFC-7220.
Pour afficher la documentation
(pour Windows®)
Dans le menu démarrer, sélectionnez
Brother, MFL Pro Suite MFC-XXXX (où
XXXX correspond au modèle de votre
appareil) du groupe de programmes, puis
sélectionnez Guide de l'utilisateur.
—OU—
1
Mettez votre PC sous tension. Insérez le
CD-ROM de Brother pour Windows®
dans votre lecteur de CD-ROM.
2
Si l'écran du nom du modèle apparaît,
cliquez sur votre nom de modèle.
3
Si l'écran de sélection des langues
apparaît, cliquez sur la langue de votre
choix.
Le menu principal du CD-ROM s’affiche.
REMARQUE
Si cette fenêtre n'apparaît pas, utilisez
l'Explorateur Windows® pour exécuter le
programme setup.exe à partir du répertoire
racine du CD-ROM fourni par Brother.
4
5
Cliquez sur Documentation.
Cliquez sur la documentation que vous
souhaitez lire.
• Guide de configuration rapide:
Instructions de configuration et
d’installation du logiciel
• Guide de l'utilisateur
(2 ou 3 manuels):
Guide de l'utilisateur pour les
opérations autonomes, guide
d'utilisation du logiciel et guide de
l'utilisateur en réseau*
*MFC-7225N uniquement
• Guide de l'utilisateur de
PaperPort®:
Logiciel de gestion de document
Comment trouver les instructions de
numérisation
Il y a plusieurs façons de numériser des
documents. Vous pouvez trouver les
instructions comme suit:
Guide d'utilisation du logiciel:
■ Comment numériser sous Windows® au
chapitre 2
(Pour Windows® 98/98SE/Me/2000
Professional/XP/Windows NT®
Workstation Version 4.0)
■ Utilisation du ControlCenter2.0 au
chapitre 3
(Pour Windows® 98/98SE/Me/2000
Professional/XP/Windows NT®
Workstation Version 4.0)
■ Numérisation réseau au chapitre 6
(Serveur requis d’impression/numérisation
sans fil externe NC-2200w en option)
Guide de l'utilisateur de PaperPort®
■ Instructions pour numériser directement à
partir de ScanSoft® PaperPort®
1-3
Introduction
Pour afficher la
documentation
(pour Macintosch®)
1
Mettez votre Macintosh® sous tension.
Insérez le CD-ROM de Brother pour
Macintosh® dans votre lecteur de
CD-ROM. La fenêtre suivante s’affiche.
(Mac OS ® X)
2
Double-cliquez sur l’icône
Documentation.
3
L’écran de sélection des langues
apparaît. Cliquez deux fois sur la langue
de votre préférence.
4
Cliquez sur la documentation que vous
souhaitez lire.
Comment trouver les instructions de
numérisation
1
Il y a plusieurs façons de numériser des
documents. Vous pouvez trouver les
instructions comme suit:
Guide d'utilisation du logiciel:
■ Numérisation depuis un Macintosh® à la
page 7-13.
(Pour Mac OS® 9.1 – 9.2/Mac OS® X
10.2.4 ou version plus récente)
■ Utilisation du ControlCenter2.0 (Pour Mac
OS® X 10.2.4 ou version supérieure) à la
page 7-24
■ Numérisation réseau à la page 7-19 (Pour
Mac OS® X 10.2.4 ou version supérieure)
(Serveur requis d’impression/numérisation
sans fil externe NC-2200w en option)
Guide de l’utilisateur de Presto!®
PageManager®
■ Instructions pour numériser directement à
partir de Presto!® PageManager®
• Guide de configuration rapide:
Instructions de configuration et
d’installation du logiciel
• Guide de l'utilisateur
(2 ou 3 manuels):
Guide de l'utilisateur pour les
opérations autonomes, guide
d'utilisation du logiciel et guide de
l'utilisateur en réseau*
1-4
Chapitre 1
Description du panneau de commande
FAX-2820 et FAX-2920 possèdent les mêmes touches.
01/01 00:00
Fax
MFC-7220 et MFC-7225N possèdent les mêmes touches.
01/01 00:00
1-5
Fax
Introduction
1
2
Monotouche
Ces 10 touches vous donnent un accès
instantané aux 10 (MFC-7220 et
MFC-7225N) ou 20 (FAX-2820 et FAX-2920)
numéros à composition précédemment
enregistrés.
4 Clavier de composition
Utilisez ce clavier pour composer les
numéros de téléphone ou de télécopieur et
pour saisir des informations dans la mémoire
de l’appareil.
La touche # (dièse) vous permet de passer
provisoirement de la numérotation par
impulsion à la numérotation par tonalité au
cours d'un appel téléphonique (pour le
Canada uniquement).
Touches télécopieur et téléphone:
Recomp/Pause
Recompose le dernier numéro appelé.
Insère également une pause dans les
numéros à composition automatique.
Tonalité/En attente
Vous permet de composer des numéros de
téléphone ou de télécopieur sans avoir à
soulever le combiné.
—OU—
Sert à mettre les appels téléphoniques en
attente.
5
Marche
Permet de commencer à envoyer des
télécopies ou à effectuer des photocopies.
6
Arrêt/Sortie
Annule l’opération en cours ou permet de
quitter le menu.
7
Rapports
Imprimez le rapport de vérification des
transmissions, la liste d’aide, la liste de
numéros à composition automatique, le
journal des télécopies, les réglages des
utilisateurs et la configuration réseau*.
(*MFC-7225N uniquement).
8
Touches Mode:
Résolution
Sert à paramétrer la résolution d’une
télécopie à envoyer.
3 Touches de navigation:
Menu/Régler
Utilisez la même touche pour les opérations
de menu et de réglage.
Permet d’accéder au menu pour programmer
et enregistrer vos réglages dans l’appareil.
Télécopier
Permet d’activer le mode Télécopieur.
Numériser
(MFC-7220 et MFC-7225N uniquement)
Permet d’activer le mode Numériseur.
Copier
Permet d’activer le mode Copie.
▲
▲
Touches de volumes
Lors de l’écoute du haut-parleur avec le
combiné en mode Télécopieur ou en mode
veille, vous pouvez appuyer sur ces touches
pour ajuster le volume.
▼ Rechercher/Comp.abrégée
Permet de consulter les numéros enregistrés
dans la mémoire des numéros abrégés et de
composer un numéro enregistré en appuyant
sur # et sur une touche à trois chiffres.
▲
▲
Appuyez sur ces touches pour vous déplacer
vers l’avant ou vers l’arrière afin de
sélectionner un menu.
▲ ou ▼
Appuyez sur ces touches pour faire défiler
les menus et les options.
9
Affichage à cristaux liquides (ACL)
Affiche des messages sur l’écran pour vous
aider à régler et à utiliser votre appareil.
@
Touche de copie (Réglages temporaires):
Options
Appuyez sur cette touche pour sélectionner
rapidement et facilement des réglages
temporaires afin d'effectuer des photocopies.
A
Alt (FAX-2820 et FAX-2920 uniquement)
Pour accéder les numéros à monotouche de
11 à 20, appuyez simultanément sur la
touche Alt et sur la monotouche.
B
Touche de d'impression:
(MFC-7220 et MFC-7225N uniquement)
Annuler
Vous pouvez annuler une tâche d'impression
et supprimer la mémoire de l’imprimante.
1-6
1
Chapitre 1
Chargez le document
1
Dépliez le support de document de
l’ADF (chargeur automatique de
documents).
2
Ventilez bien les pages. Assurez-vous
que vous insérez les documents face
vers le bas, bord supérieur en
premier dans le chargeur automatique
de documents jusqu’à ce qu’ils entrent
en contact avec le rouleau
d’entraînement.
3
Réglez les guide-papier en fonction de
la largeur de vos documents.
Vous pouvez envoyez une télécopie, copier
et numériser en utilisant le chargeur
automatique de documents (ADF).
La fonction de numérisation n’est pas
disponible pour FAX-2820 et FAX-2920.
Utilisation du chargeur
automatique de documents
(ADF)
FAX-2820 et MFC-7220:
L’ADF (chargeur automatique de documents)
possède une capacité maximum de 20
pages. Chaque page est introduite
individuellement dans l’appareil. Utilisez des
feuilles standard 9,07 kg (80 g/m2) et
ventilez-les bien avant de les déposer dans
l’ADF.
FAX-2920 et MFC-7225N:
L’ADF peut posséder jusqu’à 30 pages, si
vous disposez les pages et conformez aux
circonstances suivantes:
Température:
20° - 30°C (68° F - 86° F)
Taux d'humidité: 50% - 70%
Papier:
Xerox 4200 ou Xerox 4024
(20 lb/Lettre)
ATTENTION
■ N’utilisez PAS de documents
gondolés, froissés, pliés, déchirés, ou
qui comportent des agrafes, des
trombones, de la colle ou du papier
adhésif.
■ N’utilisez PAS de carton, de papier
journal ou de tissu.
■ Assurez-vous que les documents écrits à
l'encre sont complètement secs.
■ Les documents à télécopier doivent être
5,8 à 8,5 po (147,3 à 215,9 mm) de large
et 3,9 à 14 po (100 à 356 mm) de long.
1-7
ATTENTION
NE tirez PAS sur le document lorsqu'il est
en train d'être alimenté.
Introduction
À propos du papier
Papier recommandé
Pour obtenir la meilleure qualité
d’impression, nous vous conseillons d’utiliser
le papier suivant.
Type de papier
Papier ordinaire
Article
Xerox 4200DP 9,07 kg
(20 lb)
Papier laser Hammermill
24 lb (10,88 kg)
(Xerox Premier 80 g/m2)
(Xerox Business 80 g/m2)
(M-real DATACOPY
80 g/m2)
(IGEPA X-Press 80 g/m2)
Choix du papier approprié
Avant de vous procurer des quantités
importantes de papier, il vous est conseillé
d'utiliser un petit échantillon sur l’appareil.
Cela est particulièrement recommandé pour
les tailles spéciales et les différents types de
papier.
Pours des résultats optimum, utilisez l'un des
types de papier recommandés,
particulièrement lors de l'utilisation de papier
ordinaire et de transparents. Pour plus
d'information sur les caractéristiques du
papier, contactez votre représentant
commercial agréé local ou adressez-vous au
lieu d'achat de votre appareil.
■ Utilisez des étiquettes ou des
transparents conçus pour une utilisation
avec des imprimantes laser.
Papier recyclé
(Xerox Recycled Supreme)
Transparent
3M CG 3300
Étiquettes
Étiquette laser Avery #5160
(Étiquette laser Avery
L7163)
■ Si vous utilisez un papier spécial et que le
chargement de l’appareil ne se fait pas
correctement depuis le bac à papier,
ressayez à l'aide de la fente d'introduction
manuelle.
■ Utilisez du papier conçu pour la copie sur
papier ordinaire.
■ L’appareil vous permet d'utiliser du papier
recyclé.
■ Utilisez un papier au grammage compris
entre 75 et 90 g/m2 (de 9,07 à 10,88 kg).
■ Utilisez un papier neutre et non pas de
type acide ou alcalin.
■ Utilisez un papier à grain long.
■ Utilisez un papier avec une teneur en
humidité d'environ 5%.
1-8
1
Chapitre 1
ATTENTION
N’utilisez pas les types suivants de papier ou des enveloppes; il peut causer un bourrage de
papier et endommager votre appareil.
■ N’utilisez pas:
•
•
•
•
•
•
•
•
Papier jet d'encre;
Papier couché, comme le papier vinylique;
Papier pré-imprimé ou de texture épaisse, ou du papier à en-tête gaufré;
Feuilles d’étiquettes dont certaines étiquettes ont déjà été enlevées;
Papier qui a été précédemment imprimé sur;
Papier qui est impossible à empiler uniformément;
Papier qui est constitué de grain fin (papier sens travers);
Papier endommagé, gondolé, froissé ou de forme irrégulière.
0,08 po
(4 mm) ou
plus
0,08 po
(4 mm)
ou plus
■ N’utilisez pas:
•
•
•
•
•
Enveloppes qui sont du type gonflé;
Enveloppes qui sont gravées en relief (écriture soulevée);
Enveloppes qui comportent des agrafes;
Enveloppes qui sont mal pliées;
Enveloppes qui sont pre-imprimées à l'intérieur.
Capacité des bacs à papier
Bac à papier
Fente d’introduction
manuelle
1-9
Format (taille de papier)
Types de papier
Nb copies
A4, Lettre, Légal, Exécutif,
A5, A6, B5 et B6
Papier ordinaire, papier
recyclé
jusqu’à 250
Transparent
jusqu’à 10
Papier ordinaire, papier
recyclé, papier-titre,
enveloppes, étiquettes et
transparents
1
Largeur: 2,75 - 8,5 po.
(69,9 - 215,9 mm)
Longueur: 4,56 - 16 po.
(116 - 406,4 mm)
Introduction
Comment charger le papier
3
Pour charger le papier ou un autre
support dans le bac à papier
1
Ventilez bien les feuilles pour éviter les
bourrages et les mauvais entraînements
du papier.
Retirez complètement le bac à papier de
l'appareil.
4
Placez le papier dans le bac à papier.
Repère maximum du
papier
2
Appuyez sur le levier de libération des
guide-papier et faites coulisser les
régleurs conformément à la taille du
papier.
Assurez-vous que les guides sont bien
en place dans les fentes.
5
Introduisez le bac à papier fermement
dans l’appareil et dépliez le rabat de
support du bac de sortie papier avant
d’utiliser l’appareil.
REMARQUE
Pour le papier au format Légal, enfoncez sur
l'intérieur de verrou et tirez sur la partie
arrière du bac à papier.
Rabat de support du
bac de sortie papier
1 - 10
1
Chapitre 1
REMARQUE
Lors de l'installation du papier dans le bac,
veuillez vous rappeler les points suivants:
■ Vérifiez que le papier est posé bien plat
dans le bac à papier et sous le marquage
de capacité maximum du papier, et que
les guides-papier touchent les côtés des
feuilles.
■ Le côté sur lequel imprimer ne doit pas
être visible.
2
À l'aide des deux mains, placez une
feuille de papier dans la fente
d’introduction manuelle jusqu'à ce que
le bord avant du papier entre en contact
avec le rouleau d'entraînement.
Relâchez le papier quand vous sentez
que l’appareil alimente le papier sur une
courte distance.
Pour charger le papier ou un autre
support dans la fente d’introduction
manuelle
Vous pouvez charger des enveloppes et un
support d’impression spécial une à la fois
dans cette fente. Utilisez la fente
d’introduction manuelle pour imprimer ou
copier sur des étiquettes, des enveloppes ou
du papier plus épais.
1
Adaptez les guide-papier à la taille du
papier.
REMARQUE
Lors de l'installation du papier dans la fente
d'introduction manuelle, veuillez vous
rappeler les points suivants:
■ Le côté à imprimer doit être visible.
■ Placez le bord avant (partie supérieure du
papier) en premier et faites-le glisser
délicatement dans la fente.
■ Assurez-vous que le papier est droit et
qu'il se trouve dans la bonne position dans
la fente d'introduction manuelle. Si cela
n'est pas le cas, le papier peut ne pas se
charger correctement, ce qui entraîne une
impression non centrée ou un bourrage
papier.
■ Ne mettez pas plus d’une feuille ou une
enveloppe dans la fente d’introduction
manuelle à la fois au risque de causer un
bourrage de l’appareil.
1 - 11
Introduction
À propos des
télécopieurs
Services personnalisés
Votre ligne téléphonique est-elle dotée
d'une messagerie vocale?
Si la ligne téléphonique sur laquelle vous
désirez installer votre nouvel appareil est
munie d'une messagerie vocale, il y a de forts
risques que celle-ci et l’appareil entrent en
conflit lors de la réception d’appels.
Pourquoi y aurait-il un problème?
L’appareil et la messagerie vocale étant tous
deux programmés pour s'enclencher après
un certain nombre de sonneries prédéfini,
l'une empêchera l'autre de recevoir les
appels.
Comment éviter ce type de problème?
Une excellente façon de contourner ce genre
de problèmes est d’obtenir un deuxième
numéro de téléphone pour la ligne
téléphonique existante.
Un très grand nombre d'utilisateurs de
messagerie vocale choisissent ce genre de
service, connu sous le nom de “sonnerie
spéciale”, et se déclarent très satisfaits.
(Voir Sonnerie spéciale à la page A-1.)
Une autre façon d’éviter des problèmes
éventuels est de remplacer la messagerie
vocale par un répondeur téléphonique.
Brother a conçu votre appareil de sorte qu’il
puisse prendre en charge un répondeur
téléphonique (RÉP).
(Voir Branchement d’un répondeur
téléphonique externe (RÉP) à la page A-6.)
Par exemple, si la messagerie vocale est
réglée de façon à répondre après deux
sonneries alors que l’appareil est paramétré
pour répondre après quatre sonneries, la
messagerie vocale empêchera votre appareil
de recevoir les télécopies.
Si la messagerie vocale et l’appareil de
Brother sont configurées pour s'enclencher
après le même nombre de sonneries, il vous
sera impossible de prévoir lequel des deux
appareils répondra en premier. Il est
important de se rappeler que ni la
messagerie vocale ni l’appareil ne pourront
effectuer de transferts d'appel une fois que
l’un ou l’autre aura répondu à un appel.
1 - 12
1
Chapitre 1
Tonalités de télécopie et mise
en communication
Lors de l’envoi d’une télécopie, le télécopieur
émet des tonalités d’appel de fax (tonalités
CNG). Il s'agit de bips discrets à intervalles
de quatre secondes. Lorsque vous composez
un numéro et appuyez sur Marche vous
entendez ces bips pendant 60 secondes.
Durant cette période, l'appareil de
l'expéditeur doit amorcer la “prise de contact”
ou connexion avec l'appareil du destinataire.
À chaque envoi d’une télécopie à l’aide des
procédures automatiques, votre télécopieur
transmettra sur la ligne téléphonique la
tonalité CNG. Vous apprendrez vite à
discerner ces bips chaque fois que vous
prendrez un appel sur la ligne de votre
télécopieur. Ainsi, vous serez en mesure de
reconnaître la tonalité d’une télécopie
entrante.
Le télécopieur du destinataire répond en
émettant un signal de réception (sons aigus
et stridents). Il émettra ce signal sur la ligne
téléphonique pendant environ 40 secondes,
et le message Réception s'affichera à
l'afficheur ACL.
Si votre appareil est en mode Fax seulement,
il répondra à chaque appel automatiquement
en émettant le signal de réception de
télécopie. Si l’autre personne raccroche,
votre appareil continue à émettre les
"tonalités stridentes" pendant 40 secondes
environ, et l’afficheur ACL continue à afficher
Réception. Pour annuler la réception,
appuyez sur Arrêt/Sortie.
La "prise de contact" correspond au moment
où la tonalité CNG du télécopieur de
l'expéditeur et les sons aigus et stridents du
télécopieur du destinataire s'exécutent en
même temps. Ce moment doit durer au
moins deux à quatre secondes de sorte que
les appareils puissent prendre contact l’un
avec l’autre pour effectuer correctement
l'envoi et la réception de la télécopie. La mise
en communication ne pourra se produire tant
que le télécopieur du destinataire n'aura pas
répondu. Rappelons que la tonalité CNG ne
dure que 60 secondes une fois le numéro
composé. C'est pourquoi il est primordial que
le télécopieur du destinataire réponde
rapidement à l'appel.
1 - 13
Mode de correction d’erreurs
(MCE)
Le mode de correction d’erreurs MCE permet
à l’appareil de vérifier une transmission de
télécopie en cours. Si l’appareil détecte des
erreurs lors de la transmission de télécopie, il
renvoie les pages de télécopie ayant une
erreur. La transmission MCE n’est possible
qu’entre télécopieurs dotés de la fonction
MCE. Si tel est le cas, vous serez en mesure
de recevoir et d'envoyer des télécopies dont
la transmission est vérifiée en continu.
Si cette fonction s’arrête de fonctionner,
supprimez vos fax de la mémoire.
2
Démarrage
Configuration initiale
6
L’afficheur ACL indique alors la date et
l’heure dès que l’appareil est au repos
(inactif) en mode Télécopieur.
Réglage de la date et de
l'heure
Lorsque l’appareil n’est pas utilisé, il affiche la
date et l’heure. Si vous avez configuré
l’identifiant de poste, la date et l’heure
affichées par votre appareil seront imprimées
sur toutes les télécopies que vous envoyez.
En cas de coupure de courant, il est possible
que vous deviez régler à nouveau la date et
l’heure. Les autres réglages, quant à eux, ne
seront pas effacés.
1
Appuyez sur Menu/Régler, 0, 2.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Lorsque l’appareil est en mode veille,
l’afficheur ACL indique Veille.
(Voir Durée de veille à la page 2-8.)
Configuration des modes de
numérotation de Composition
par tonalité et Composition
par impulsions
(pour le Canada uniquement)
1
Appuyez sur Menu/Régler, 0, 4.
2.Date/Heure
2
4.Tonal/Impuls.
Insérez les deux derniers chiffres de
l'année.
2
Appuyez sur Menu/Régler.
3
Insérez les deux chiffres représentant le
mois.
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour
sélectionner Impuls. (ou Tonal.).
Appuyez sur Menu/Régler.
3
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Appuyez sur Menu/Régler.
(Par exemple, pour le mois de
septembre, tapez 09; pour Octobre, 10.)
4
Insérez deux chiffres pour indiquer le
jour.
Appuyez sur Menu/Régler.
(Par ex., entrez 06 pour le 6e jour du
mois.)
5
Insérez l'heure au format 24 heures.
Appuyez sur Menu/Régler.
(Par exemple, entrez 15:25 pour
indiquer 3:25 min de l’après-midi.)
2-1
2
Chapitre 2
Configuration de l'identifiant
de poste
1
Appuyez sur Menu/Régler, 0, 3.
3.Id station
2
▲
Assurez-vous d'enregistrer vos coordonnées
(votre nom, le nom de votre entreprise, le
numéro de votre télécopieur) pour qu’elles
apparaissent sur toutes les pages des
télécopies que vous envoyez.
REMARQUE
■ Vous ne pouvez pas entrer de trait d’union
dans le numéro. Pour saisir un espace,
appuyez une fois sur
entre les
numéros.
■ Le numéro de téléphone que vous avez
saisi n'apparaît que sur la page de
couverture. (Voir Création de la page de
couverture électronique à la page 3-9.)
4
Insérez votre numéro de télécopieur
(max. 20 chiffres).
Appuyez sur Menu/Régler.
Appuyez sur Menu/Régler.
3
Saisissez votre numéro de téléphone
(max. 20 chiffres).
Appuyez sur Menu/Régler.
(Si les numéros de téléphone et de
télécopieur sont identiques, insérez ce
numéro deux fois.)
Utilisez le clavier pour taper votre nom
(max. 20 caractères).
(Voir Saisie de texte à la page B-12).
5
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
REMARQUE
Si l’identifiant de poste a déjà été
programmé, un message à l’afficheur ACL
vous demande d’appuyer sur 1 pour faire un
changement ou sur 2 pour quitter sans
changement.
AVIS à l’intention des résidents des
États-Unis
Selon la loi ‘Telephone Consumer
Protection Act de 1991’, il est interdit à
quiconque d’utiliser un ordinateur ou tout
autre appareil électronique, y compris les
télécopieurs, pour envoyer quelque
message que ce soit, à moins que le
message n'indique clairement dans la
marge supérieure ou inférieure de chaque
page transmise, ou sur la première page de
la transmission, la date et l’heure d’envoi,
l'identifiant de l’entreprise, de l'organisme
ou du particulier émetteur du message,
ainsi que le numéro de télécopieur de
l’appareil de l’expéditeur de cette
entreprise, de cet organisme ou de ce
particulier.
Pour programmer cette information dans
votre appareil, voir Réglage de la date et de
l'heure à la page 2-1 et Configuration de
l'identifiant de poste à la page 2-2.
2-2
Démarrage
Programmation
générale
Réglage du mode de
minuterie (MFC-7220 et
MFC-7225N uniquement)
Réglage du mode de
minuterie (FAX-2820 et
FAX-2920 uniquement)
L’appareil comprend trois touches de mode
temporaire sur le panneau de commande:
Télécopie (Fax), Numérisation (Scan) et
Copie. Vous avez la possibilité de
programmer l’intervalle (en secondes ou
minutes) pendant lequel l’appareil demeure
dans le mode Numériseur ou Photocopieur
avant de basculer sur le mode Télécopieur.
Si vous sélectionnez Off, l’appareil conserve
le dernier mode utilisé.
L’appareil comprend deux touches de mode
temporaire sur le panneau de commande:
Télécopie (Fax) et Copie. Vous avez la
possibilité de programmer l’intervalle (en
secondes ou minutes) pendant lequel
l’appareil demeure dans la dernière opération
Copie avant de basculer sur le mode
Télécopieur. Si vous sélectionnez Off,
l’appareil conserve le dernier mode utilisé.
1
Appuyez sur Menu/Régler, 1, 1.
1.Mode Minuterie
1
Appuyez sur Menu/Régler, 1, 1.
2
1.Mode Minuterie
2
Appuyer sur ▲ ou sur ▼ pour
sélectionner 0 Sec, 30 Sec, 1 Min,
2 Min, 5 Min ou Off.
Appuyer sur ▲ ou sur ▼ pour
sélectionner 0 Sec, 30 Sec, 1 Min,
2 Min, 5 Min ou Off.
Appuyez sur Menu/Régler.
3
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Appuyez sur Menu/Régler.
3
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
2-3
2
Chapitre 2
Réglage du type de papier
Réglage de format de papier
Pour obtenir la meilleure qualité
d’impression, réglez l’appareil pour le type de
papier que vous utilisez.
Vous pouvez utiliser les huit formats de
papier pour l'impression des copies: Lettre,
Légal, A4, B5, A5, B6 A6 et Exécutif et trois
formats pour les télécopies: Lettre, Légal et
A4. Lorsque vous changez le format de
papier chargé dans le bac à papier, vous
devez changer en même temps le paramètre
pour le format de papier afin que votre
appareil s’adapte à une télécopie entrante ou
à une copie réduite sur la page.
1
Appuyez sur Menu/Régler, 1, 2.
2.Type papier
2
Appuyez sur ▲ ou ▼ pour sélectionner
Ordinaire, Fin, Épais, + Épais,
Transp. (Transparent) ou recyclé
(Papier recyclé).
Appuyez sur Menu/Régler.
3
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
REMARQUE
■ L’appareil éjecte le papier avec la face
imprimée vers le bas sur le bac de sortie
papier à l’avant de l’appareil. Si vous
imprimez des transparents ou des
étiquettes, enlevez chaque feuille
immédiatement pour éviter tout bourrage
ou maculage.
■ Vous pouvez sélectionner Transprncy
(Transparent) à l’étape 2 uniquement si le
format de papier Lettre, Légal ou A4 a
été sélectionné comme le format de
papier. (Menu/Régler, 1, 3).
(Voir Réglage de format de papier à cette
page.)
2-4
REMARQUE
Si vous avez sélectionné Transp.
(Transparent) en tant que type de papier
(Menu/Régler, 1, 2), vous ne pourrez
sélectionner que le format du papier Lettre,
Légal ou A4 à l’étape 2.
1
Appuyez sur Menu/Régler, 1, 3.
3.Taille papier
2
Appuyez sur ▲ ou ▼ pour sélectionner
Lettre , Légal, A4, A5, A6, B5, B6 ou
Exécutif .
Appuyez sur Menu/Régler.
3
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Démarrage
Réglage du volume de la
sonnerie
Réglage du volume du bip
sonore
Vous pouvez désactiver la sonnerie Off ou
sélectionner le niveau du volume de la
sonnerie.
Vous pouvez modifier le volume du bip
sonore. Le réglage par défaut est Moyen. Le
bip sonore étant activé, l’appareil émet un bip
sonore quand vous appuyez sur une touche,
en cas d’erreur ou après l’envoi ou la
réception de télécopies.
Appuyez sur Menu/Régler, 1, 4, 1.
1.Sonnerie
2
Appuyer sur ▲ ou sur ▼ pour
sélectionner Bas, Moyen, Haut ou Off.
Appuyez sur Menu/Régler.
3
1
2.Bip sonore
2
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Vous pouvez régler le volume de sonnerie
lorsque l’appareil est inactif (n'est pas utilisé).
le mode (Télécopieur), appuyez
▲
▲
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour
sélectionner Bas, Moyen, Haut ou Off.
Appuyez sur Menu/Régler.
—OU—
Dans
Appuyez sur Menu/Régler, 1, 4, 2.
sur
ou sur
pour rajuster le
niveau du volume. À chaque appui de ces
touches, l’appareil sonne pour vous
permettre d’entendre le réglage en question
comme l’indique l’afficheur ACL. À chaque
pression sur une des deux touches, le niveau
du volume augmente ou baisse et sera
enregistré en mémoire jusqu'à ce qu'il soit
modifié à nouveau.
3
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Réglage du volume du
haut-parleur
Vous pouvez modifier le volume du
haut-parleur unidirectionnel de l’appareil.
1
Appuyez sur Menu/Régler, 1, 4, 3.
3.Haut-parleur
2
Appuyer sur ▲ ou sur ▼ pour
sélectionner Bas, Moyen, Haut ou Off.
Appuyez sur Menu/Régler.
3
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
—OU—
Dans le mode Télécopieur
, ajustez le
volume du haut-parleur en appuyant sur
Tonalité/En attente. Ensuite, choisissez le
volume souhaité.
▲
▲
1
Appuyez sur
ou
pour ajuster le
volume du haut-parleur. L’afficheur ACL
indique alors le réglage sélectionné. À
chaque pression sur l’une ou l’autre des deux
touches, le volume passe au niveau suivant.
Le nouveau réglage sera enregistré en
mémoire jusqu'à ce qu'il soit modifié à
nouveau.
2-5
2
Chapitre 2
4.Combiné
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour
sélectionner Combiné:Haut ou Bas.
Appuyez sur Menu/Régler.
3
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Sélectionnez Amplif vol:On—
Permanent si tous les utilisateurs sont
malentendants. Lors d'une conversation, les
utilisateurs peuvent appuyer sur
ou sur
du panneau de commande pour régler
les trois niveaux de volume. Lorsque le
combiné est remplacé, le volume du combiné
revient à son réglage par défaut de Amplif
volume.
▲
—OU—
Appuyez sur
ou
pour ajuster le
volume du haut-parleur. L’afficheur ACL
indique le réglage sélectionné. Le nouveau
réglage sera enregistré en mémoire jusqu'à
ce qu'il soit modifié à nouveau.
Choix du volume du combiné
(pour amplifier le volume)
Avant de débuter l'utilisation de l’appareil,
vous devez décider si vous avez besoin de
régler le volume du combiné sur
Amplif vol:On pour un utilisateur
malentendant. Le niveau d'amplification du
volume est conforme à la norme FCC.
Amplif vol:Off
▲
▲
Ce réglage par défaut est approprié si aucun
des utilisateurs n'est malentendant. Lors
d'une conversation, les utilisateurs peuvent
appuyer sur
ou sur
du panneau
de commande pour régler le volume sur les
deux niveaux de volume. Dès que le combiné
est replacé, le volume restera le même
jusqu’à ce qu’il soit modifié à nouveau.
REMARQUE
Lorsque vous appuyez sur
ou sur
sur le panneau de commande pour
régler le volume, l'afficheur ACL vous
présente le réglage choisi. À chaque pression
sur l’une ou l’autre des deux touches, le
volume passe au niveau suivant.
▲
▲
▲
Vous pouvez régler le volume du combiné à
tout moment, que vous parliez au téléphone
ou non. Vous avez le choix entre deux
niveaux de volume du combiné, soit Bas et
Combiné:Haut. Le réglage par défaut est
Bas.
2-6
Amplif vol:On—Permanent
▲
2
▲
Appuyez sur Menu/Régler, 1, 4, 4.
Ce réglage est approprié si certains des
utilisateurs sont malentendants.
Lors d'une conversation, les utilisateurs
peuvent appuyer sur
ou sur
du
panneau de commande pour régler les trois
niveaux de volume.
▲
1
Amplif vol:On—Temporaire
▲
Réglage du volume du
combiné
AVERTISSEMENT
Il est important de NE pas sélectionner
Permanent à moins que TOUS les
utilisateurs ne soient malentendants.
Autrement, le réglage par défaut
Amplif volume peut endommager le
système auditif de certains utilisateurs.
Démarrage
Réglage de l'amplification du
volume
Activation du mode Heure
avancée automatique
Veuillez lire attentivement Choix du volume
du combiné (pour amplifier le volume) à la
page 2-6 avant de procéder aux étapes
suivantes;
Vous avez la possibilité de configurer
l’appareil de sorte qu’il passe
automatiquement à l'heure d'été. Son horloge
sera réinitialisée automatiquement de façon à
avancer d’une heure au printemps et à
revenir en arrière d’une heure en automne.
Assurez-vous que la date et l'heure ont bien
été réglées dans le réglage Date/Heure.
1
Appuyez sur Menu/Régler, 1, 4, 5.
5.Amplif volume
2
Si aucun des utilisateurs n'est
malentendant, appuyez sur ▲ ou sur ▼
pour sélectionner Amplif vol:Off,
puis appuyez sur Menu/Régler et
passez à l'étape 4.
1
5.H avancée auto
2
—OU—
Si certains ou tous les utilisateurs sont
malentendants, sélectionnez
Amplif vol:On, puis appuyez sur
Menu/Régler.
3
Si tous les utilisateurs sont
malentendants, appuyez sur
Permanent, puis appuyez sur
Menu/Régler.
—OU—
Si seulement certains ou tous les
utilisateurs sont malentendants,
sélectionnez Temporaire, puis
appuyez sur Menu/Régler.
4
Appuyez sur Menu/Régler, 1, 5.
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour
sélectionner On (ou Off).
Appuyez sur Menu/Régler.
3
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Économie d'encre
Cette fonction vous permet de conserver de
l'encre. Lorsque l'option Économie d’encre
est mise sur On, l'impression apparaît plus
claire. Le réglage par défaut est Off .
1
Appuyez sur Menu/Régler, 1, 6, 1.
1.Économie encre
2
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour
sélectionner On (ou Off).
Appuyez sur Menu/Régler.
3
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
2-7
2
Chapitre 2
Durée de veille
La fonction Durée de veille réduit la
consommation d'énergie en désactivant
l’unité de fusion se trouvant à l'intérieur de
l’appareil, lorsque ce dernier est en état de
repos (inactif). La durée d'inactivation de
l’appareil peut être déterminée (de 00 à 99
minutes) avant le passage en mode veille. La
minuterie est automatiquement réinitialisée
lorsque l’appareil reçoit une télécopie ou des
données en provenance du PC ou encore
lorsqu'une copie est effectuée. Le réglage
d'usine est 05 minutes. Lorsque l’appareil est
en mode veille, l'afficheur ACL affichera
Veille. Si vous essayez d'imprimer ou
d'effectuer une copie en mode veille, un court
délai se produira durant lequel l’unité de
fusion se préchauffera à la température de
fonctionnement.
1
Appuyez sur Menu/Régler, 1, 6, 2.
2.Mode veille
2
Utilisez le clavier de composition pour
entrer la durée pendant laquelle
l’appareil est inactif avant de passer en
mode veille (de 00 à 99).
Appuyez sur Menu/Régler.
3
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
REMARQUE
■ Pour désactiver le mode veille, appuyez
en même temps sur Marche et Options à
l'étape 2.
■ Si l’appareil est en mode veille au moment
où vous modifiez la durée de veille, le
nouveau réglage sera validé dès que vous
effectuez une photocopie, une impression
ou que vous activez ou désactivez
l’appareil.
2-8
Configuration du contraste
sur l'afficheur ACL
Vous pouvez modifier le contraste pour
éclaircir ou assombrir l'affichage de l'afficheur
ACL.
1
Appuyez sur Menu/Régler, 1, 7.
7.Contraste ACL
2
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour
sélectionner Clair ou Foncé.
Appuyez sur Menu/Régler.
3
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Démarrage
Sécurité
Vous pouvez régler votre appareil avec les
niveaux multiples de sécurité en utilisant
Verrouillage TX (FAX-2820 et MFC-7220
uniquement), Sécurité mémoire (FAX-2920
et MFC-7225N uniquement) et Verrouillage
de configuration.
Verrouillage TX (FAX-2820 et
MFC-7220 uniquement)
La fonction Verrouillage TX vous aide à
empêcher tout accès non autorisé à
l’appareil. Il ne vous sera pas possible de
continuer à programmer l'envoi de télécopies
en différé ou des tâches
d'interrogation/invitation à émettre des
télécopies (relevés RC/TX). Cependant,
toutes les télécopiées programmées en
différé seront envoyées même si vous mettez
le Verrouillage TX sur On, afin qu'elles ne
soient pas perdues.
Lorsque Verrouillage TX est activé, les
opérations suivantes sont disponibles:
■ Réception de télécopies
■ Réacheminement des télécopies
(Si Réacheminement des télécopies était
déjà activé)
■ Récupération à distance
(Si Mise en mémoire de télécopies était
déjà activée)
■ Téléappel (si Téléappel était déjà activé)
■ Réception PC Fax (MFC-7220
uniquement)
(si la Réception PC Fax était déjà activé)
■ Réception des appels téléphoniques
Lorsque Verrouillage TX est activé, les
opérations suivantes NE sont pas
disponibles:
■
■
■
■
Envoi de télécopies
Appelle au téléphone
Copie
Impression depuis le PC (MFC-7220
uniquement)
■ Numérisation (MFC-7220 uniquement)
Configuration du mot de passe
REMARQUE
■ Si vous avez déjà réglé le mot de passe,
vous ne devez pas le régler à nouveau.
■ Si vous oubliez le mot de passe pour
Verrouillage TX, veuillez contacter le
service à la clientèle de Brother.
(Voir Numéros de Brother à la page ii.)
1
Appuyez sur Menu/Régler, 1, 8, 1.
1.Touch verrouil
2
Saisissez un nombre à quatre chiffres
pour le mot de passe.
Appuyez sur Menu/Régler.
Si vous entrez le mot de passe pour la
première fois, l'afficheur ACL affiche
Vérif.
3
Entrez une nouvelle fois le mot de
passe.
Appuyez sur Menu/Régler.
4
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Modification du mot de passe de
Verrouillage TX
1
Appuyez sur Menu/Régler, 1, 8, 1.
1.Touch verrouil
2
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour
sélectionner Mot de passe.
Appuyez sur Menu/Régler.
3
Saisissez le mot de passe à quatre
chiffres enregistré.
Appuyez sur Menu/Régler.
4
Saisissez un nombre à quatre chiffres
pour le nouveau mot de passe.
Appuyez sur Menu/Régler.
5
Si l’afficheur ACL indique Vérif, entrez
à nouveau le nouveau mot de passe.
Appuyez sur Menu/Régler.
6
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
2-9
2
Chapitre 2
Activation de Verrouillage TX
1
Appuyez sur Menu/Régler, 1, 8, 1.
1.Touch verrouil
2
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour
sélectionner Rég touche verr.
Appuyez sur Menu/Régler.
3
Saisissez le mot de passe à quatre
chiffres enregistré.
Appuyez sur Menu/Régler.
L’appareil est mis hors ligne et
l'afficheur ACL affiche
Mode touche verr.
Désactivation de Verrouillage TX
1
Appuyez sur Menu/Régler.
Saisissez le mot de passe à quatre
chiffres enregistré.
2
Appuyez sur Menu/Régler.
Verrouillage TX est automatiquement
désactivé.
REMARQUE
Si vous entrez un mauvais mot de passe,
l'afficheur ACL affiche Erreur m.passe et
reste hors ligne. L’appareil restera en mode
Verrouillage TX jusqu'à la saisie du mot de
passe enregistré.
Sécurité mémoire (FAX-2920
et MFC-7225N uniquement)
La fonction Sécurité mémoire vous aide à
empêcher tout accès non autorisé à
l’appareil. Il ne vous sera pas possible de
continuer à programmer l'envoi de télécopies
en différé ou des tâches
d'interrogation/invitation à émettre des
télécopies (relevés RC/TX). Cependant,
toutes les télécopies programmées en différé
seront envoyées même si vous mettez la
Sécurité mémoire sur On, afin qu'elles ne
soient pas perdues.
Lorsque la Sécurité mémoire est activée, les
opérations suivantes sont disponibles:
■ Réception des télécopies en mémoire
(limitée par la capacité mémoire)
■ Réacheminement des télécopies
(Si Réacheminement des télécopies était
déjà activé)
■ Téléappel (si Téléappel était déjà activé)
■ Récupération à distance
(Si Mise en mémoire de télécopies était
déjà activée)
Lorsque la Sécurité mémoire est activée, les
opérations suivantes NE sont PAS
disponibles:
■
■
■
■
■
■
Envoi de télécopies
Impression des télécopies reçues
Réception des appels téléphoniques
Appelle au téléphone
Copie
Impression depuis le PC
(MFC-7225N uniquement)
■ Numérisation (MFC-7225N uniquement)
REMARQUE
■ Pour imprimer les télécopies en mémoire,
mettez la Sécurité mémoire sur Off.
■ MFC-7220 et MFC-7225N uniquement:
Vous devez désactiver la Réception
PC-Fax avant de pouvoir activer la
Sécurité mémoire. (Voir Désactivation des
options de télécopie à distance à la page
6-4.)
2 - 10
Démarrage
Configuration du mot de passe
REMARQUE
■ Si vous avez déjà réglé le mot de passe,
vous ne devez pas le régler, à nouveau.
■ Si vous oubliez le mot de passe pour la
sécurité mémoire, veuillez contacter le
service à la clientèle de Brother.
(Voir Numéros de Brother à la page ii.)
1
Appuyez sur Menu/Régler, 1, 8, 1.
Activation de la Sécurité mémoire
1
1.Sécurité mém
2
3
3
4
Entrez une nouvelle fois le mot de
passe.
REMARQUE
Vos données en mémoire demeureront
intactes pendant une période de 4 jours en
cas de panne d'électricité.
Appuyez sur Menu/Régler.
Désactivation de la Sécurité mémoire
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
1
Appuyez sur Menu/Régler, 1, 8, 1.
1.Sécurité mém
2
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour
sélectionner Mot de passe.
Appuyez sur Menu/Régler.
3
Saisissez le mot de passe à quatre
chiffres enregistré.
Appuyez sur Menu/Régler.
4
Appuyez sur Menu/Régler.
Saisissez le mot de passe à quatre
chiffres enregistré.
Modification du mot de passe pour la
sécurité mémoire
1
Saisissez le mot de passe à quatre
chiffres enregistré.
Appuyez sur Menu/Régler.
L’appareil est mis hors ligne et
l'afficheur ACL affiche
Mode sécurité.
Saisissez un nombre à quatre chiffres
pour le mot de passe.
Appuyez sur Menu/Régler.
Si vous entrez le mot de passe pour la
première fois, l'afficheur ACL affiche
Vérif.
2
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour
sélectionner Régler sécurité.
Appuyez sur Menu/Régler.
1.Sécurité mém
2
Appuyez sur Menu/Régler, 1, 8, 1.
2
La Sécurité mémoire est
automatiquement désactivée et
l'afficheur ACL présente la date et
l'heure.
REMARQUE
Si vous entrez un mauvais mot de passe,
l'afficheur ACL affiche Erreur m.passe et
reste hors ligne. L’appareil restera en mode
Sécuritaire jusqu'à la saisie du mot de passe
enregistré.
Saisissez un nombre à quatre chiffres
pour le nouveau mot de passe.
Appuyez sur Menu/Régler.
5
Si l’afficheur ACL indique Vérif, entrez
à nouveau le nouveau mot de passe.
Appuyez sur Menu/Régler.
6
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
2 - 11
Chapitre 2
Verrouillage de configuration
La fonction Verrouillage de configuration
vous aide à empêcher tout accès non
autorisé aux réglages de l’appareil.
Lorsque Verrouillage de configuration est sur
On, les opérations suivantes NE sont PAS
disponibles sans mot de passe:
■ Date et Heure
■ Identifiant de poste
■ Configurer Composition automatique
(composition à monotouche, composition
abrégée et configuration des groupes)
■ Mode Minuterie
■ Type de papier
Configuration du mot de passe
REMARQUE
■ Si vous avez déjà réglé le mot de passe,
vous ne devez pas le régler, à nouveau.
■ Si vous oubliez le mot de passe pour
Verrouillage de configuration, veuillez
contacter le service à la clientèle de
Brother. (Voir Numéros de Brother à la
page ii.)
1
2.verrouillage
2
■ Taille (format) du papier
■ H avancée auto
■ Contraste ACL
3
■ Sécurité (verrouillage TX ou sécurité
mémoire et verrouillage de configuration)
Entrez une nouvelle fois le mot de
passe.
Appuyez sur Menu/Régler.
4
2 - 12
Saisissez un nombre à quatre chiffres
pour le mot de passe.
Appuyez sur Menu/Régler.
Si vous entrez le mot de passe pour la
première fois, l'afficheur ACL affiche
Vérif .
■ Volume
■ Écologie (Économie d'encre et Durée de
veille)
Appuyez sur Menu/Régler, 1, 8, 2.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Démarrage
Modification du mot de passe de
Verrouillage de configuration
Activation de Verrouillage de
configuration
1
1
Appuyez sur Menu/Régler, 1, 8, 2.
2.verrouillage
2
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour
sélectionner Mot de passe.
2.verrouillage
2
Appuyez sur Menu/Régler.
3
Saisissez le mot de passe à quatre
chiffres enregistré.
5
Saisissez un nombre à quatre chiffres
pour le nouveau mot de passe.
3
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour
sélectionner On.
Saisissez le mot de passe à quatre
chiffres enregistré.
Appuyez sur Menu/Régler.
4
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Appuyez sur Menu/Régler.
Désactivation de Verrouillage de
configuration
Si l’afficheur ACL indique Vérif, entrez
à nouveau le nouveau mot de passe.
1
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Appuyez sur Menu/Régler, 1, 8, 2.
2.verrouillage
Appuyez sur Menu/Régler.
6
2
Appuyez sur Menu/Régler.
Appuyez sur Menu/Régler.
4
Appuyez sur Menu/Régler, 1, 8, 2.
2
Saisissez le mot de passe à quatre
chiffres enregistré.
Appuyez deux fois sur Menu/Régler.
3
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
REMARQUE
Si vous entrez un mauvais mot de passe,
l'afficheur ACL affiche Erreur m.passe .
L’appareil restera en mode Verrouillage de
configuration jusqu'à la saisie du mot de
passe enregistré.
2 - 13
3
Réglage envoi
Comment activer le
mode Télécopieur
Comment composer un
numéro
Avant d’envoyer des télécopies ou de
modifier des réglages d’envoi ou de la
réception de télécopie, assurez-vous que le
Vous pouvez composer un numéro des
façons suivantes.
témoin vert
(Télécopier) est allumé.
Sinon, appuyez sur
(Télécopier) pour
activer le mode Télécopieur. Le réglage par
défaut est mode Fax (télécopieur).
Composition manuelle
Composez tous les chiffres qui forment le
numéro de téléphone ou de télécopie.
Composition à monotouche
Appuyez sur la monotouche du
correspondant que vous souhaitez appeler.
(Voir Enregistrement des numéros à
monotouche à la page 5-1.)
REMARQUE
■ FAX-2820 et FAX-2920 uniquement:
Pour composer les numéros à monotouche
de 11 à 20, appuyez simultanément sur la
touche Alt et sur la monotouche.
■ Alt n’est pas disponible pour MFC-7220 et
MFC-7225N.
FAX-2820 et FAX-2920
3-1
MFC-7220 et MFC-7225N
Réglage envoi
Composition abrégée
Recherche
Appuyez sur Rechercher/Comp.abrégée, #,
puis sur le numéro abrégé à trois chiffres.
(Voir Enregistrement des numéros abrégés à
la page 5-2.)
La fonction Recherche vous permet de
chercher des noms enregistrés dans la
mémoire des numéros à monotouche et dans
celle des numéros abrégés. Appuyez sur
Rechercher/Comp.abrégée et sur les
touches de navigation pour effectuer la
recherche. (Voir Enregistrement des
numéros à monotouche à la page 5-1 et
Enregistrement des numéros abrégés à la
page 5-2.)
Numéro à trois chiffres
Pour une recherche
numérique
REMARQUE
Si l’afficheur ACL indique Non assigné
lorsque vous tapez le numéro abrégé ou à
monotouche, un numéro n’a pas été
enregistré à cet emplacement.
Pour une recherche
alphabétique*
* Pour effectuer une recherche alphabétique,
entrez la première lettre du nom recherché à
l'aide du clavier de composition.
3-2
3
Chapitre 3
Recomposition du numéro de
télécopieur
Si vous envoyez une télécopie en mode
manuel et que la ligne est occupée, appuyez
sur Recomp/Pause, puis sur Marche pour
composer de nouveau le numéro. Chaque
fois que vous souhaitez rappeler le dernier
numéro composé, appuyez sur
Recomp/Pause et sur Marche pour
économiser du temps.
Recomp/Pause ne fonctionne que si vous
avez composé le numéro à partir du clavier
de composition.
Si vous envoyez une télécopie
automatiquement et que la ligne est occupée,
l’appareil recompose automatiquement le
numéro une fois à cinq minutes d’intervalle.
Comment envoyer une
télécopie
Envoyer la télécopie depuis le
chargeur automatique de
document
1
Si le témoin vert n’est pas allumé,
appuyez sur
(Télécopier).
2
Insérez le document face vers le bas
dans le chargeur automatique de
documents.
3
Composez le numéro de télécopieur.
Appuyez sur Marche. L’appareil se met
à numériser le document.
Transmission automatique
La transmission automatique est la
méthode la plus facile d’envoyer des
télécopies.
Ne décrochez en aucun cas le combiné ni
n’appuyez sur Tonalité/En attente.
Appuyez immédiatement sur Marche après
la composition. (À l’exemple de télécopie
automatique, suivez les étapes dans Envoyer
la télécopie depuis le chargeur automatique
de document sur cette page.)
Transmission manuelle
La transmission manuelle vous permet
d’entendre les tonalités de composition, de la
sonnerie et de télécopie lors de l’envoi des
télécopies.
1
Si le témoin vert n’est pas allumé,
appuyez sur
2
3
(Télécopier).
Chargez votre document.
Décrochez le combiné et écoutez la
tonalité.
4
3-3
Composez le numéro de télécopieur
que vous souhaitez appeler.
Réglage envoi
5
Lorsque vous entendez la tonalité de
télécopie, appuyez sur Marche.
6
Raccrochez le combiné.
Opérations d’envoi de
base
Envoi d'une télécopie à la fin
d'une conversation
téléphonique
Envoi de télécopies en
utilisant des paramètres
multiples
À la fin d'une conversation, vous avez la
possibilité d’envoyer une télécopie à votre
correspondant avant que vous et lui ne
raccrochiez.
Avant d'envoyer une télécopie, vous pouvez
choisir n'importe quelle combinaison des
paramètres suivants: page de couverture,
contraste, résolution, envoi outre-mer, envoi
en différé, envoi en temps réel et
interrogation/invitation à émettre
(transmission d'un relevé).
1
2
Demandez à votre correspondant
d'attendre la tonalité de télécopie (bips),
puis d'appuyer sur Marche ou Envoi
avant de raccrocher.
Si le témoin vert n’est pas allumé,
appuyez sur
3
1
Chargez votre document.
Raccrochez le combiné.
Message de mémoire saturée
Si le message Mémoire épuisée s’affiche
pendant la numérisation de la première page
d’une télécopie, appuyez sur Arrêt/Sortie
pour annuler la télécopie.
Si le message Mémoire épuisée s'affiche
au cours de la numérisation d'une page
ultérieure, vous pouvez soit appuyer sur
Marche pour transmettre les pages déjà
numérisées, soit appuyez sur Arrêt/Sortie
pour annuler la tâche.
(Télécopier).
Après chaque validation d’un
paramètre, l’afficheur ACL vous
demande si vous souhaitez entrer des
paramètres supplémentaires:
Appuyez sur Marche.
4
Si le témoin vert n’est pas allumé,
appuyez sur
(Télécopier).
3
Autres réglages
1.Oui 2.Non
2
Appuyez sur 1 si vous souhaitez
sélectionner d'autres réglages.
L'afficheur ACL reviendra alors au menu
Réglage envoi.
—OU—
Appuyez sur 2 si vous avez terminé le
paramétrage et passez à l'étape
suivante.
REMARQUE
Si vous obtenez un message Mémoire
épuisée pendant la télécopie et vous ne
souhaitez pas supprimer vos télécopies
stockées pour nettoyer la mémoire, vous
pouvez envoyer la télécopie en temps réel.
(Voir Transmission en temps réel à la page
3-6.)
3-4
Chapitre 3
Contraste
Résolution télécopieur
Si votre document est trop pâle ou trop
sombre, changez le contraste en
conséquence.
Après avoir chargé le document, vous
pouvez utiliser la touche Résolution pour
changer le réglage provisoirement (pour cette
télécopie uniquement). En mode Télécopie
Utilisez Clair pour transmettre un document
clair.
Utilisez Foncé pour envoyer un document
foncé.
1
2
3
Résolution et sur ▲ ou sur ▼ pour
sélectionner la configuration souhaitée, puis
appuyez sur Menu/Régler.
Si le témoin vert n’est pas allumé,
—OU—
appuyez sur
Vous pouvez changer le réglage par défaut:
(Télécopier).
Chargez votre document.
1
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour
sélectionner Auto, Clair ou Foncé.
Appuyez sur Menu/Régler.
Si le témoin vert n’est pas allumé,
appuyez sur
Appuyez sur Menu/Régler, 2, 2, 1.
1.Contraste
4
(Télécopier), appuyez sur
2
(Télécopier).
Appuyez sur Menu/Régler, 2, 2, 2.
2.Résolution Fax
3
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ afin de
sélectionner la résolution souhaitée.
Appuyez sur Menu/Régler.
3-5
Standard
Convient à la plupart des
documents
dactylographiés.
Fine
Bon pour les petits
caractères et transmet la
résolution un peu plus
lentement qu’en mode
Standard.
S.Fine
Très bonne qualité.
Convient aux petits
caractères et aux dessins.
Vitesse de transmission
plus lente qu’en mode Fin.
Photo
À utiliser pour les
documents comportant
différents niveaux de gris
ou pour des photos. Ceci
est la vitesse de
transmission la plus lente.
Réglage envoi
Double accès
Transmission en temps réel
Vous pouvez composer un numéro, et
numériser la télécopie dans la mémoire,
même si l’appareil est en train d’envoyer de la
mémoire, de recevoir des télécopies ou
d'imprimer des données en provenance du
PC. L'afficheur ACL indique le nouveau
numéro de tâche.
En règle générale, à chaque envoi d’une
télécopie, l’appareil numérise le document et
le met en mémoire avant de le transmettre au
destinataire. Ensuite, dès que la ligne
téléphonique est libre, l’appareil compose le
numéro pour amorcer la transmission.
REMARQUE
■ Le nombre de pages pouvant être
numérisées et mises en mémoire varie en
fonction des données qu’elles
contiennent.
■ Si le message Mémoire épuisée
s’affiche pendant la numérisation de la
première page d’une télécopie, appuyez
sur Arrêt/Sortie pour annuler la
numérisation. Si le message Mémoire
épuisée s'affiche au cours de la
numérisation d'une page ultérieure, vous
pouvez appuyer sur Marche pour
transmettre les pages déjà numérisées,
ou appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler
la tâche.
En cas de saturation de la mémoire, l’appareil
transmet le document en temps réel (même
si la fonction TX Immédiat est réglée sur
Off).
Il se peut parfois que vous souhaitiez envoyer
un document important immédiatement sans
avoir à attendre la numérisation et la
transmission depuis la mémoire. Vous
pouvez régler TX Immédiat sur On pour
tous les documents ou Fax suivant:On ou
Fax suivant:Off pour la télécopie
suivante uniquement.
1
Si le témoin vert n’est pas allumé,
appuyez sur
2
(Télécopier).
Appuyez sur Menu/Régler, 2, 2, 5.
5.TX Immédiat
3
Pour modifier le réglage, appuyez sur
▲ ou ▼ pour sélectionner On,
Fax suivant:On,
Fax suivant:Off ou Off.
Appuyez sur Menu/Régler.
3-6
3
Chapitre 3
Diffusion d'une télécopie
La diffusion est un procédé qui consiste en
l’envoi automatique d'un même message à
plusieurs destinataires. Vous pouvez inclure
dans la même diffusion des groupes, des
numéros à monotouche, des numéros
abrégés et jusqu’à 50 numéros composés
manuellement.
Appuyez sur Menu/Régler entre les
numéros. Utilisez la touche
Rechercher/Comp.abrégée pour faciliter la
sélection des numéros. (Pour configurer les
numéros de groupes, voir Configuration d'un
groupe pour la Diffusion à la page 5-3.)
Une fois la diffusion achevée, l’appareil
imprime un Rapport de diffusion à des fins de
vérification.
1
Si le témoin vert n’est pas allumé,
appuyez sur
2
3
(Télécopier).
Chargez votre document.
Entrez un numéro en utilisant la
composition à monotouche, la
composition abrégée, un numéro de
groupe ou encore la fonction Recherche
ou la composition manuelle à l’aide du
clavier de composition.
Appuyez sur Menu/Régler.
4
3-7
Une fois les numéros de télécopieur
saisis, appuyez sur Marche.
REMARQUE
■ S'il reste encore des emplacements libres
pour les numéros de groupes, les codes
d'accès et les numéros de cartes de
crédit, vous avez la possibilité de
"diffuser" des télécopies à un maximum
de 260 numéros (MFC-7220 et
MFC-7225N) ou de 270 numéros
(FAX-2820 et FAX-2920).
■ La mémoire disponible varie selon le type
de tâches enregistrées et le nombre de
numéros affecté à la diffusion. Si vous
effectuez une diffusion à tous les numéros
admissibles, vous ne pourrez plus
accéder aux modes Transmission différée
et Double accès.
■ Composez les numéros à longue
séquence de composition comme vous le
feriez normalement, mais sans oublier
que chaque numéro abrégé et chaque
numéro à monotouche compte pour un
emplacement unique dans la mémoire.
Plus vous enregistrez de numéros, moins
vous disposez d’emplacements.
(Voir Codes d'accès et numéros de cartes
de crédit à la page 5-4.)
■ Si la mémoire est saturée, appuyez sur
Arrêt/Sortie pour annuler la tâche ou, si
plus d’une page a déjà été numérisée et
stockée en mémoire, appuyez sur
Marche pour envoyer ces pages.
Réglage envoi
Vérification des tâches
programmées en mémoire
Annulation d’une tâche
programmée
Vérifiez quelles sont les télécopies en attente
d’envoi dans la mémoire de l’appareil. (S’il n’y
a aucune tâche en attente, l’afficheur ACL
indique le message Auc trav attente.)
Il vous est possible d'annuler une tâche mise
en attente dans la mémoire.
1
1
Toutes les tâches en attente
apparaissent à l’afficheur ACL.
6.Trav. en att.
Si plus d'une tâche est en attente,
appuyez sur ▲ ou ▼ pour faire défiler la
liste.
3
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
3
6.Trav. en att.
Appuyez sur Menu/Régler, 2, 6.
2
Appuyez sur Menu/Régler, 2, 6.
2
Si plus d’une tâche a été mise en
attente, appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour
sélectionner celle que vous souhaitez
annuler.
Appuyez sur Menu/Régler.
Annulation d’une télécopie en
cours d’exécution
Si vous voulez annuler une télécopie alors
que l’appareil est en train de la numériser,
composer ou transmettre, appuyez sur
Arrêt/Sortie.
—OU—
S’il n’y a qu’une seule tâche en attente,
passez à l’étape 3.
3
Appuyez sur 1 pour annuler.
Pour annuler une autre tâche, revenez à
l’étape 2.
—OU—
Appuyez sur 2 pour quitter cette fonction
sans faire d’annulation.
4
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
3-8
Chapitre 3
Opérations d’envoi
avancées
Création de la page de
couverture électronique
La page de couverture est envoyée à
l’appareil du correspondant. Votre page de
couverture comporte le nom enregistré dans
la mémoire des numéros monotouches ou
des numéros abrégés. Si vous composez le
numéro manuellement, ce nom n’y apparaîtra
pas.
La page de couverture indique votre
identifiant du poste et le nombre de pages
envoyées. (Voir Configuration de l'identifiant
de poste à la page 2-2.) Si la fonction Page
de couverture est réglée sur On pour toutes
les télécopies (Menu/Régler, 2, 2, 7), le
nombre de pages n’est pas indiqué sur la
page de couverture.
Vous pouvez, à votre gré, ajouter à la page
de couverture un commentaire ou une note.
1.Sans note
2.Appelez s.v.p.
3.Urgent
4.Confidentiel
Au lieu d'utiliser l'un des commentaires
préconfigurés, vous pouvez saisir deux
messages personnels d'une longueur
maximale de 27 caractères. À ce sujet,
reportez-vous au tableau B-12 pour de l'aide
sur la saisie des caractères. (Voir Saisie des
commentaires personnalisés à la page 3-9.)
Saisie des commentaires
personnalisés
Vous avez la possibilité de saisir un
maximum de deux commentaires
personnalisés.
1
appuyez sur
2
La plupart des paramètres Réglage envoi
sont temporaires pour vous permettre de
modifier chaque télécopie que vous
souhaitez envoyer. Cependant, lorsque vous
configurez la page de couverture et les
commentaires, vous modifiez les paramètres
par défaut pour les rendre disponibles lors de
l'envoi de la télécopie.
3-9
(Télécopier).
Appuyez sur Menu/Régler, 2, 2, 8.
8.Note pg couv
3
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ afin de choisir
5 ou 6 pour vos propres commentaires.
Appuyez sur Menu/Régler.
4
Saisissez votre commentaire
personnalisé à l'aide du clavier de
composition.
Appuyez sur Menu/Régler.
(Voir Saisie de texte à la page B-12.)
Page de couverture pour la télécopie
suivante seulement
Si vous n’avez pas encore réglé votre
identifiant du poste, cette fonction ne
fonctionnera pas. Vérifiez que vous avez
programmé l’identifiant du poste avant de
continuer. (Voir Configuration de l'identifiant
de poste à la page 2-2.) Si vous souhaitez
seulement envoyer une page de couverture à
une télécopie particulière, votre appareil vous
demandera de saisir le nombre de pages
envoyées pour être imprimées sur la page de
couverture.
1
Si le témoin vert n’est pas allumé,
appuyez sur
5.(Définie par l’utilisateur)
6.(Définie par l’utilisateur)
Si le témoin vert n’est pas allumé,
2
3
(Télécopier).
Chargez votre document.
Appuyez sur Menu/Régler, 2, 2, 7.
7.Préparer PG
4
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour
sélectionner Fax suivant:On (ou
Fax suivant:Off ).
Appuyez sur Menu/Régler.
Réglage envoi
5
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour
sélectionner un des commentaires
standard ou un de vos commentaires
personnalisés.
Appuyez sur Menu/Régler.
6
Insérez deux chiffres afin d'indiquer le
nombre de pages à envoyer.
Utilisation d'une page de couverture
imprimée
Si vous préférez une page de couverture
imprimée pour y ajouter des notes
manuscrites, imprimez la page d'échantillon
et annexez-la à votre télécopie.
1
Si le témoin vert n’est pas allumé,
3
Appuyez sur Menu/Régler.
appuyez sur
2
(Télécopier).
Appuyez sur Menu/Régler, 2, 2, 7.
7.Préparer PG
▲
(Par exemple, appuyez sur 0, 2 dans le
cas de 2 pages ou entrez 0 0 si vous
désirez ne rien indiquer. Si vous avez
commis une faute de frappe, appuyez
sur
pour revenir en arrière et entrez à
nouveau le nombre de pages.)
3
Envoi d'une page de couverture avec
toutes les télécopies
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour
sélectionner Imp.exemple.
Appuyez sur Menu/Régler.
Si vous n’avez pas encore réglé votre
identifiant du poste, cette fonction ne
fonctionnera pas. Vérifiez que vous avez
programmé l’identifiant du poste avant de
continuer. (Voir Configuration de l'identifiant
de poste à la page 2-2.)
4
Vous pouvez paramétrer l’appareil de sorte
qu'il génère une page de couverture à
chaque envoi d'une télécopie. Quand vous
utilisez ce réglage, le nombre de pages de
votre télécopie n'est pas indiqué.
Si des interférences sur la ligne téléphonique
rendent difficile l’envoi de télécopies à
l’étranger, servez-vous du mode Outre-mer.
À l’issu de chaque envoi, le mode Outre-mer
se désactive automatiquement.
1
1
Si le témoin vert n’est pas allumé,
appuyez sur
2
7.Préparer PG
3
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour
sélectionner On (ouOff).
Appuyez sur Menu/Régler.
4
Mode Outre-mer
(Télécopier).
Appuyez sur Menu/Régler, 2, 2, 7.
Si vous avez sélectionné On, appuyez
sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner un des
commentaires standard ou un de vos
commentaires personnalisés.
Appuyez sur Marche. Votre appareil
imprime une copie de votre page de
couverture.
Si le témoin vert n’est pas allumé,
appuyez sur
2
3
(Télécopier).
Chargez votre document.
Appuyez sur Menu/Régler, 2, 2, 9.
9.Mode Outre-mer
4
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour
sélectionner On (ou Off).
Appuyez sur Menu/Régler.
Appuyez sur Menu/Régler.
3 - 10
Chapitre 3
Envoi différé
Transmission différée par lots
Au cours d'une journée, vous pouvez stocker
dans la mémoire jusqu'à 50 télécopies en vue
de les envoyer à un moment ultérieur (jusqu’à
24 heures plus tard). Ces télécopies seront
envoyées à l’heure de la journée que vous
avez saisie à l'étape 4.
Si le témoin vert n’est pas allumé,
Avant la transmission des télécopies
différées, votre appareil effectue le tri des
télécopies dans la mémoire par destination et
par heure programmée, afin de vous faire
gagner du temps. Ainsi, tous les envois
différés préprogrammés à la même heure et
destinés au même numéro de télécopieur
seront envoyés en une seule transmission.
appuyez sur
1
1
2
3
(Télécopier).
appuyez sur
Chargez votre document.
Appuyez sur Menu/Régler, 2, 2, 3.
2
3.Envoi différé
4
Appuyez sur Menu/Régler pour
accepter l’heure affichée.
(Par ex., entrez 19:45 et non 7:45 pm.)
Appuyez sur Menu/Régler.
1.Doc 2.Mémoire
5
Appuyez sur 1 pour laisser le document
en attente d'envoi dans le chargeur
automatique de documents.
—OU—
Appuyez sur 2 pour numériser le
document dans la mémoire.
REMARQUE
Le nombre de pages pouvant être
numérisées et mises en mémoire varie en
fonction des données qu’elles renferment.
3 - 11
(Télécopier).
Appuyez sur Menu/Régler, 2, 2, 4.
4.Transm lot
3
—OU—
Entrez l'heure souhaitée pour envoyer la
télécopie (au format 24 heures).
Si le témoin vert n’est pas allumé,
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour
sélectionner On (ou Off).
Appuyez sur Menu/Régler.
4
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Réglage envoi
Configuration de la
transmission par invitation à
émettre
La transmission par invitation à émettre vous
permet de configurer votre appareil de
manière à ce qu’un autre télécopieur puisse
venir chercher des documents placés dans
l’alimentateur. Pour assurer le bon
déroulement du processus d’invitation à
émettre/recevoir, tous les correspondants
doivent d’abord avoir configuré leurs
appareils pour la prise en charge de cette
fonction.
REMARQUE
■ Lorsqu’un correspondant appelle votre
appareil pour venir y chercher une
télécopie, les frais de transmission lui sont
imputés.
REMARQUE
■ Si vous appuyez sur 1 à l’étape 5, le
document restera dans le chargeur
automatique de documents jusqu’à ce
que votre appareil reçoive l’invitation à
émettre. Si vous avez besoin de l’appareil
avant que la transmission par invitation à
émettre se produise, vous devez d’abord
annuler cette tâche.
■ Si vous appuyez sur 2 à l’étape 5, le
document sera conservé en mémoire et
peut être récupéré depuis un autre
télécopieur jusqu'à suppression de la
télécopie en mémoire à l'aide de la
fonction d'annulation de tâche. (Voir
Annulation d’une tâche programmée à la
page 3-8.)
■ Dans le cas contraire, c'est-à-dire que
vous effectuez l’invitation à émettre, les
frais de la transmission seront imputés à
votre compte.
1
Si le témoin vert n’est pas allumé,
appuyez sur
2
3
(Télécopier).
Chargez votre document.
Appuyez sur Menu/Régler, 2, 2, 6.
6.Relevé TX
4
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour
sélectionner On (ou Off).
Appuyez sur Menu/Régler.
1.Doc 2.Mémoire
5
Appuyez sur 1 pour laisser le document
en attente d'envoi dans le chargeur
automatique de documents.
—OU—
Appuyez sur 2 pour numériser le
document dans la mémoire.
3 - 12
3
4
Configuration de la réception
Opérations de réception de base
Sélection du mode de réception
Votre appareil dispose de quatre différents modes de réception. Choisissez le mode qui convient
le mieux à vos besoins.
ACL (affichage à cristaux
liquides)
Fonctionnement
Utilisation
Fax seulement
L’appareil traite
automatiquement chacun
des appels entrants comme
s’il s’agit d’une télécopie et y
répond.
Pour les lignes réservées aux télécopies.
L’appareil vérifie la ligne en
continu et répond
automatiquement à tous les
appels entrants. S’il s’agit
d’une télécopie, il accepte la
télécopie. Dans le cas
contraire, il vous prévient à
l’aide d'une sonnerie
distincte (pseudo/double
sonnerie) pour que vous
répondiez à l’appel.
Utilisez ce mode si vous pensez recevoir de nombreux
messages de télécopie et peu d'appels téléphoniques.
Dans ce mode, vous ne pouvez pas relier un répondeur
téléphonique à la même ligne, même si le répondeur est
branché sur une prise murale distincte. Ce mode ne vous
permet pas non plus d’utiliser la messagerie vocale de
votre compagnie de téléphone.
Le répondeur téléphonique
externe (RÉP) répond
automatiquement à tous les
appels.
Utilisez ce mode si un répondeur est relié à votre appareil.
(réception automatique)
Fax/Tél
(télécopieur et téléphone)
Tél ext/rép
(avec un répondeur
téléphonique externe
uniquement)
Le réglage RÉP externe ne fonctionne qu’avec un
répondeur externe. La fonction Longueur de sonnerie ne
fonctionne pas dans ce mode.
Les messages vocaux sont
enregistrés sur le répondeur
externe. S'il s'agit d'une
télécopie, l’appareil reçoit la
télécopie.
Manuel
(réception manuelle)
(avec sonnerie spéciale)
4-1
Vous contrôlez la ligne
téléphonique et devez
répondre vous-même à tous
les appels à moins que vous
n’utilisiez la fonction
Sonnerie spéciale.
Utilisez ce mode si vous ne recevez pas beaucoup de
messages de télécopie, utilisez une sonnerie spéciale ou
si vous utilisez un ordinateur sur la même ligne.
Lorsque vous répondez à un appel et que vous entendez
la tonalité du télécopieur, attendez que l’appareil se charge
de l’appel, puis raccrochez le combiné. (Voir Réception
facile à la page 4-3.)
Configuration de la réception
Pour sélectionner ou modifier le mode
de réception
1
Appuyez sur Menu/Régler, 0, 1.
1.Mode réponse
2
Appuyer sur ▲ ou sur ▼ pour
sélectionner Fax seulement,
Fax/Tél, Tél ext/rép ou Manuel.
Appuyez sur Menu/Régler.
3
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Réglage de la sonnerie
différée
La sonnerie différée détermine le nombre de
sonneries qu'émettra l’appareil avant que
celui-ci ne réponde à l'appel dans le mode
Fax seulement ou Fax/Tél . Si des
téléphones supplémentaires partagent la
ligne avec l’appareil ou si vous êtes abonné
au service de sonnerie spéciale de votre
compagnie de téléphone, laissez le réglage
de la sonnerie différée sur 4. (Voir Opérations
depuis un téléphone supplémentaire à la
page A-4 et Réception facile à la page 4-3.)
Mode de réception en cours
1
Si le témoin vert n’est pas allumé,
appuyez sur
Fax : Fax seulement
2
Appuyez sur Menu/Régler, 2, 1, 1.
1.Long.Sonnerie
F/T : Fax/Tél
Rép : Répondeur externe
(Télécopier).
3
Man : Manuel
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour
sélectionner le nombre de sonneries
avant que l’appareil n’intercepte l’appel
(00 - 04).
Appuyez sur Menu/Régler.
(Si vous choisissez 00, la ligne ne
pourra pas sonner.)
4
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
4-2
4
Chapitre 4
Réglage de la durée de
sonnerie du
télécopieur/téléphone
(Mode Fax/Tél uniquement)
Avant de mettre le mode de Réception sur
Fax/Tél, il vous faudra décider du délai
durant lequel l’appareil émettra la
pseudo/double sonnerie pour annoncer un
appel vocal. (S'il s'agit d'une télécopie,
l’appareil reçoit la télécopie.)
La pseudo/double sonnerie intervient après
la sonnerie traditionnelle du téléphone. Seul
l’appareil sonnera; aucun autre appareil sur
la même ligne n’émettra cette pseudo/double
sonnerie. Cependant, vous pouvez toujours
répondre à l’appel sur n’importe quel
téléphone sur la même ligne que l’appareil.
(Voir Mode Télécopie/Tél uniquement à la
page A-5.)
1
Si le témoin vert n’est pas allumé,
appuyez sur
2
(Télécopier).
Appuyez sur Menu/Régler, 2, 1, 2.
2.Durée sonn F/T
3
Appuyez sur ▲ ou ▼ pour sélectionner
la durée de la sonnerie de l’appareil
vous signalant un appel vocal (20, 30,
40 ou 70 secondes).
Appuyez sur Menu/Régler.
4
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
REMARQUE
Même si l'appelant raccroche au cours de la
pseudo/double sonnerie, le télécopieur
continuera de sonner tout au long de la durée
spécifiée.
4-3
Réception facile
Avec cette fonction vous n’avez pas besoin
d’appuyer sur Marche ou sur le code de
réception de télécopies
5 1 quand vous
répondez à un appel de télécopie et que vous
entendez les bips d’appel. Il vous suffit de
tenir le combiné et d'attendre quelques
secondes. Si vous mettez cette fonction sur
On, l’appareil recevra automatiquement
toutes les télécopies entrantes, même si vous
décrochez le combiné de l’appareil ou le
combiné d'un téléphone supplémentaire ou
d'un téléphone externe. Lorsque Réception
s’affiche sur l’afficheur ACL ou quand vous
entendez des ‘bips stridents’ dans le combiné
d’un téléphone supplémentaire connecté à
une autre prise murale, raccrochez
simplement le combiné et l’appareil se
charge du reste. Si vous sélectionnez semi,
l’appareil accepte l’appel uniquement si vous
avez pris l’appel sur l’appareil.
REMARQUE
■ Si la fonction est réglée sur On, mais que
votre appareil ne relie pas
automatiquement un appel de télécopie
lorsque vous décrochez le combiné d’un
téléphone externe ou d'un téléphone
supplémentaire, composez le code de
réception de télécopies
5 1. Décrochez
le combiné à l’appareil et appuyez sur
Marche.
■ Si vous envoyez des télécopies à partir
d’un ordinateur qui partage la ligne
téléphonique avec l’appareil et que ce
dernier intercepte vos télécopies, réglez la
fonction Réception facile sur Off.
■ Sélectionner Off signifie que vous devrez
activer vous-même l’appareil en appuyant
sur Marche sur l’appareil.
—OU—
en appuyant sur
5 1 si vous n’êtes pas
à proximité de votre appareil.
(Voir Opérations depuis un téléphone
supplémentaire à la page A-4.)
Configuration de la réception
1
Si le témoin vert n’est pas allumé,
appuyez sur
2
(Télécopier).
Appuyez sur Menu/Régler, 2, 1, 3.
3.Récep facile
3
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour
sélectionner On, semi ou Off.
Appuyez sur Menu/Régler.
4
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Impression réduite d’une
télécopie entrante
(réduction automatique)
Si vous sélectionnez On, l’appareil réduit
automatiquement la télécopie entrante pour
l’adapter sur une feuille au format Lettre,
Légal ou A4. L’appareil calcule le taux de
réduction en se servant du format du
document et de votre réglage du format
papier (Menu/Régler, 1, 3).
1
Si le témoin vert n’est pas allumé,
appuyez sur
2
(Télécopier).
Appuyez sur Menu/Régler, 2, 1, 5.
5.Autoréduction
3
Utilisez ▲ ou ▼ pour sélectionner On
(ou Off ).
Appuyez sur Menu/Régler.
4
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
REMARQUE
■ Activez ce réglage si certaines des
télécopies reçues sont imprimées sur
deux pages. Mais si l’envoi de documents
est trop long, il se peut que l’appareil
imprime toujours sur deux pages.
■ Si les marges gauche et droite sont
coupées, activez ce réglage.
■ Lorsque cette fonction est réglé sur On,
les télécopies Lettre, Légal ou A4 qu’on
vous envoie peuvent apparaître
légèrement réduits comme même votre
appareil les imprime sur le papier Lettre,
Légal ou A4. C’est parce que l’appareil
doit imprimer l’identifiant du poste de
l'appareil de l'expéditeur en haut de la
page.
4-4
4
Chapitre 4
Réception d'une télécopie à la
fin d'une conversation
Options de réception
avancées
À la fin d'une conversation, vous pouvez
demander à votre correspondant de vous
télécopier des données avant que vous ne
raccrochiez tous les deux.
Impression de télécopies
depuis la mémoire
1
Demandez à votre correspondant de
placer le document dans son appareil et
d'appuyer sur la touche Marche ou
Envoi.
2
Lorsque vous entendez la tonalité CNG
(bips) de l'autre appareil, appuyez sur
Marche.
3
Raccrochez le combiné.
Si vous avez sélectionné la fonction Mise en
mémoire de télécopies (Menu/Régler, 2, 5,
1), vous pouvez tout de même imprimer une
télécopie depuis la mémoire lorsque vous
êtes sur l’appareil. (Voir Configuration du
mode Mise en mémoire de télécopies à la
page 6-2.)
1
Appuyez sur Menu/Régler, 2, 5, 3.
3.Impr. Document
2
Appuyez sur Marche.
Réglage de la densité de
l'encre
Vous pouvez rectifier la densité de l'encre de
manière à éclaircir ou à foncer l'impression
des pages.
1
Si le témoin vert n’est pas allumé,
appuyez sur
2
(Télécopier).
Appuyez sur Menu/Régler, 2, 1, 6.
6.Densité encre
3
Appuyez sur ▲ pour foncer l'impression.
—OU—
Appuyez sur ▼ pour éclaircir
l'impression.
Appuyez sur Menu/Régler.
4
4-5
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Configuration de la réception
Invitation à émettre/recevoir
Configuration de l'invitation à émettre
séquentielle
La fonction d’invitation à émettre/recevoir
consiste à aller chercher une télécopie sur un
autre télécopieur.
Votre appareil peut demander des
documents à plusieurs télécopieurs
émetteurs en une seule opération (réception
d’invitation à émettre séquentielle). Ensuite,
l’appareil imprime un rapport d’invitation à
émettre séquentielle.
Pour assurer le bon déroulement du
processus d’invitation à émettre/recevoir,
tous les correspondants doivent d’abord avoir
configuré leurs appareils pour la prise en
charge de cette fonction.
1
appuyez sur
REMARQUE
■ Dans le cas contraire, c'est-à-dire que
vous effectuez l’invitation à émettre, les
frais de la transmission seront imputés à
votre compte.
■ Certains télécopieurs ne prennent pas en
charge la fonction d’invitation à émettre ou
à recevoir.
2
L’invitation à émettre vous permet d'appeler
un autre télécopieur pour en extraire une
télécopie.
Si le témoin vert n’est pas allumé,
appuyez sur
2
(Télécopier).
Appuyez sur Menu/Régler, 2, 1, 7.
4
(Télécopier).
Appuyez sur Menu/Régler, 2, 1, 7.
7.Relevé RC
3
Introduisez les numéros des
télécopieurs que vous souhaitez
appeler pour en extraire des documents
en utilisant la composition à
monotouche, la composition abrégée, le
numéro d’un groupe ou composez le
numéro sur le clavier de composition.
Vous devez appuyer sur Menu/Régler
entre chaque numéro de télécopieur.
4
Appuyez sur Marche. Votre appareil
appelle, tour à tour, chaque numéro
individuel ou numéro de groupe pour en
extraire des télécopies.
Configuration de l'invitation à émettre
(relevé RC)
1
Si le témoin vert n’est pas allumé,
L’ACL (afficheur à cristaux liquides)
indique Compos..
7.Relevé RC
3
Entrez le numéro du télécopieur que
vous souhaitez appeler pour en extraire
un document.
4
Appuyez sur Marche.
L’ACL (afficheur à cristaux liquides)
indique Compos..
4-6
5
Numéros à composition automatique
et options de numérotation
Enregistrement des
numéros pour faciliter
la composition
Vous pouvez programmer votre appareil pour
les types suivants de numérotation facile:
Composition à monotouche, composition
abrégée et composition d’un numéro de
groupes pour la Diffusion. Quand vous
composez un numéro automatique,
l’afficheur ACL présente le nom (le cas
échéant) ou le numéro de votre
correspondant.
REMARQUE
En cas de coupure de courant, les numéros à
composition automatique enregistrés dans la
mémoire sont conservés.
FAX-2820 et FAX-2920
1
MFC-7220 et MFC-7225N
Appuyez sur Menu/Régler, 2, 3, 1.
1.Num Monotouche
2
Appuyez sur la monotouche où vous
souhaitez enregistrer un numéro.
3
Entrez le numéro de téléphone ou de
télécopieur (max. 20 chiffres).
Appuyez sur Menu/Régler.
Enregistrement des numéros
à monotouche
Votre appareil est muni de 10 monotouches
sur lesquelles vous pouvez enregistrer les 10
(MFC-7220 et MFC-7225N) ou 20 (FAX-2820
et FAX-2920) numéros de télécopieur ou de
téléphone pour une composition
automatique. Pour utiliser les numéros 11 à
20 (FAX-2820 et FAX-2920), appuyez
simultanément sur la touche Alt et sur la
monotouche. L’afficheur ACL indique le nom,
si vous l’enregistrez, ou le numéro.
4
Servez-vous du clavier de composition
pour taper le nom (max. 15 caractères).
Appuyez sur Menu/Régler.
(Pour la saisie des caractères
alphabétiques, reportez-vous au
tableau à la page B-12.)
—OU—
Appuyez sur Menu/Régler pour
enregistrer le numéro sans nom.
5
Retournez à l’étape 2 pour programmer
un autre numéro à monotouche.
—OU—
REMARQUE
Alt n’est pas disponible pour MFC-7220 et
MFC-7225N.
5-1
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Numéros à composition automatique et options de numérotation
Enregistrement des numéros
abrégés
Vous pouvez enregistrer des numéros
abrégés que vous pouvez composer en
appuyant sur seulement quelques touches
(Rechercher/Comp.abrégée, #, le code à
trois chiffres et Marche). L’appareil possède
une capacité de mémoire d’un maximum de
200 numéros abrégés.
1
Appuyez sur Menu/Régler, 2, 3, 2.
Modification des numéros à
monotouche / des numéros
abrégés
Si vous tentez d’enregistrer un numéro à
monotouche ou numéro abrégé dans un
emplacement de mémoire contenant déjà un
numéro, l’afficheur ACL présente le nom (ou
le numéro) actuellement programmé à cet
emplacement et vous invite à effectuer l’une
des opérations suivantes:
#005:MIKE
2.Comp.abrégée
2
3
Servez-vous du clavier pour entrer un
numéro abrégé à trois chiffres.
(001 - 200)
1
—OU—
Appuyez sur Menu/Régler.
Appuyez sur 2 pour sortir du menu sans
apporter de modifications.
Entrez le numéro de téléphone ou de
télécopieur (max. 20 chiffres).
Comment modifier le numéro ou le nom
enregistré:
▲
Servez-vous du clavier de composition
pour taper le nom (max. 15 caractères).
(Pour la saisie des caractères
alphabétiques, reportez-vous au
tableau à la page B-12.)
—OU—
Appuyez sur Menu/Régler pour
enregistrer le numéro sans nom.
Retournez à l’étape 2 pour enregistrer
un autre numéro abrégé.
—OU—
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
2
▲
• Si vous souhaitez changer un chiffre
ou une lettre, utilisez
ou
pour
placer le curseur sous le caractère à
supprimer ou à écraser par le
caractère désiré.
• Si vous souhaitez effacer le numéro
ou le nom au complet, appuyez sur
Arrêt/Sortie lorsque le curseur se
trouve sous le premier chiffre ou la
première lettre. Les caractères
au-dessus et à droite du curseur
seront effacés.
Appuyez sur Menu/Régler.
5
Appuyez sur 1 pour modifier le numéro
enregistré.
(Par exemple, appuyez sur 005.)
Appuyez sur Menu/Régler.
4
5
1.Chang 2.Quitt
Entrez un nouveau numéro.
Appuyez sur Menu/Régler.
3
Suivez les instructions, à partir de
l'étape 4, données sous les rubriques
Enregistrement des numéros à
monotouche et Enregistrement des
numéros abrégés. (Voir Enregistrement
des numéros à monotouche à la page
5-1 et Enregistrement des numéros
abrégés à la page 5-2.)
5-2
Chapitre 5
Configuration d'un groupe
pour la Diffusion
Groupes enregistrés sur une monotouche ou
à un emplacement de numéro abrégé, vous
permettent d’envoyer la même télécopie à
plusieurs correspondants en appuyant sur
une monotouche puis sur Marche ou sur
Rechercher/Comp.abrégée, #,
l’emplacement à trois chiffres et Marche.
Pour créer un numéro de groupe, vous devez
d’abord enregistrer les numéros de
télécopieur de chaque membre du groupe
dans des emplacements de numéro abrégé
ou à monotouche prévus à cet effet. Ensuite,
vous pouvez les regrouper dans un même
groupe de numéros. Chaque groupe épuise
une monotouche ou un emplacement de
numéro abrégé. Vous êtes autorisé à créer
un maximum de huit groupes ou d'assigner
un maximum de 219 numéros (FAX-2820 et
FAX-2920) et de 209 numéros (MFC-7220 et
MFC-7225N) à un seul grand groupe.
(Voir Enregistrement des numéros à
monotouche à la page 5-1 et Enregistrement
des numéros abrégés à la page 5-2.)
1
REMARQUE
Le numéro groupé doit se situer entre 1 et 8.
4
Par exemple, pour le numéro à
monotouche 2, appuyez sur la
monotouche 2. L’ACL (afficheur à
002. Pour
cristaux liquides) indique
l’emplacement de numéro abrégé 009,
appuyez sur
Rechercher/Comp.abrégée, puis 009
sur le clavier de composition.
G01:
Appuyez sur Menu/Régler pour valider
les numéros de ce groupe.
6
Servez-vous du clavier de composition
et du tableau à la page B-12 pour
attribuer un nom au groupe.
Appuyez sur Menu/Régler, 2, 3, 3.
Choisissez l’emplacement où
enregistrer le groupe.
—ET—
Appuyez sur une monotouche.
—OU—
Appuyez sur
Rechercher/Comp.abrégée et
saisissez l’emplacement à trois chiffres,
puis appuyez sur Menu/Régler.
(Par exemple, appuyez sur la
monotouche 1 pour le groupe 1.)
3
Servez-vous du clavier de composition
pour saisir le numéro du groupe (1 à 8).
No groupe:G01
Appuyez sur Menu/Régler.
(Par exemple, appuyez sur 1 pour le
groupe 1.)
5-3
002#009
5
Appuyez sur Menu/Régler.
(Par exemple, tapez
NOUVEAUX CLIENTS ).
3.Groupe
2
Pour ajouter au groupe des numéros
abrégés ou des numéros à
monotouches, appuyez sur ces
numéros de la façon suivante:
7
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
REMARQUE
Vous pouvez imprimer une liste de tous les
numéros abrégés et à monotouche. Les
numéros de groupe sont inscrits dans la
colonne GROUPE.
(Voir Impression de rapports à la page 7-2.)
Numéros à composition automatique et options de numérotation
Options de
numérotation
Codes d'accès et numéros de
cartes de crédit
Parfois, lorsque vous effectuez un appel,
vous voudriez peut-être choisir plusieurs
entreprises de services interurbains dont le
tarif vous convient le mieux, étant donné que
les tarifs peuvent varier selon l’heure à
laquelle vous appelez et l’emplacement du
correspondant. Pour profiter des tarifs
réduits, vous pouvez enregistrer les codes
d’accès ou les entreprises de services
interurbains et les numéros de cartes de
crédit sous forme de numéros à monotouche
ou de numéros abrégés. Vous pouvez
enregistrer ces séries de numéros très
longues en les divisant et les configurant sur
des numéros à monotouche et des numéros
abrégés séparés selon n'importe quelle
combinaison. Vous pouvez même inclure des
numéros à composition manuelle à l’aide du
clavier de composition. (Voir Enregistrement
des numéros à monotouche à la page 5-1 et
Enregistrement des numéros abrégés à la
page 5-2.)
Par exemple, vous avez peut-être enregistré
‘555’ pour la monotouche 1 et ‘7000’ pour la
monotouche 2. Si vous appuyez sur la
monotouche 1, la monotouche 2, et sur
Marche, vous composerez le ‘555-7000’.
Pause
Appuyez sur Recomp/Pause pour insérer
une pause de 3,5 secondes entre les
segments de numéro. Si vous composez un
numéro outre-mer, appuyez sur
Recomp/Pause autant de fois qu’il est
nécessaire pour augmenter la longueur de la
pause.
Tonalité ou impulsion
(pour le Canada uniquement)
Si votre système téléphonique est installé sur
un réseau de signalisation par impulsions,
mais que vous avez besoin d’envoyer des
signaux par fréquences vocales (pour donner
des instructions bancaires par téléphone, par
exemple), suivez la procédure ci-dessous. Si
votre système est sur un réseau de
signalisation par fréquences vocales, ces
instructions ne s’appliquent pas à vous.
1
2
Soulevez le combiné.
Appuyez sur #. Tous les chiffres
composés ultérieurement émettront des
signaux de type tonalité.
Quand vous raccrochez, l’appareil
revient au mode de signalisation par
impulsions.
Pour changer un numéro provisoirement, vous
pouvez remplacer une partie du numéro par
une numérotation manuelle sur le clavier de
composition.
Par exemple, pour changer et composer le
555-7001, appuyez sur la monotouche 1puis
tapez 7001 en utilisant le clavier de
composition.
5-4
5
6
Options de télécopies à distance
Configuration des
options de télécopies à
distance
3
Appuyez sur Menu/Régler.
4
REMARQUE
■ Vous ne pouvez utiliser qu’une option de
télécopie à distance à la fois:
Réacheminement de télécopies—OU—
Téléappel—OU—Mise en mémoire de
télécopies—OU—Réception PC FAX*
—OU—désactivé.
Saisissez le numéro de
réacheminement (max. 20 chiffres).
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour
sélectionner Imp sauve:On ou
Imp sauve:Off .
.
Imp sauve:On
Appuyez sur Menu/Régler.
REMARQUE
*MFC-7220 et MFC-7225N uniquement
■ Si des télécopies reçues sont toujours
dans la mémoire de l’appareil lorsque
vous changez les options de télécopies à
distance, une question de l’ACL
apparaîtra. (Voir Modification d’Options
de télécopies à distance (MFC-7220 et
MFC-7225N uniquement) à la page 6-4.)
Si vous sélectionnez Imp sauve:On,
l’appareil aussi imprimera la télécopie à votre
appareil pour conserver une photocopie. Il
s’agit d’une mesure de sécurité en cas d’une
panne d'électricité avant que la télécopie soit
envoyée ou d’un problème sur l'appareil
récepteur. Le FAX-2920 et MFC-7225N peut
enregistrer des télécopies jusqu’à 4 jours en
cas de panne d'électricité. Les télécopies
enregistrées dans la mémoire de FAX-2820
et MFC-7220 seront supprimées.
Configuration du
réacheminement de télécopie
5
Lorsque vous sélectionnez la fonction
Réacheminement de télécopies, votre
appareil enregistre la télécopie reçue dans la
mémoire. L’appareil compose ensuite le
numéro de télécopieur programmé et fait
suivre le message du télécopieur.
1
Appuyez sur Menu/Régler, 2, 5, 1.
.
1.Ach/Page/Sauve
2
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour
sélectionner RE-TX Fax.
Appuyez sur Menu/Régler.
L’afficheur ACL vous invitera à saisir le
numéro du télécopieur où envoyer les
télécopies.
6-1
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Options de télécopies à distance
Programmation de votre
numéro de téléavertisseur
La fonction Téléappel étant activée, votre
appareil compose le numéro de
téléavertisseur que vous avez programmé,
ainsi que votre numéro d’identification
personnel (NIP). Cette opération active votre
téléavertisseur qui émettra un bip à chaque
réception d'une télécopie dans la mémoire.
1
Appuyez sur Menu/Régler, 2, 5, 1.
5
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
REMARQUE
■ Le numéro de téléavertisseur et le NIP ne
peuvent pas être modifiés à distance.
■ Si vous avez activé Téléappel, une copie
de sauvegarde de télécopie reçue sera
imprimée automatiquement par l’appareil.
Configuration du mode Mise
en mémoire de télécopies
1.Ach/Page/Sauve
2
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour
sélectionner Téléappel.
Appuyez sur Menu/Régler.
3
Insérez votre numéro de téléavertisseur
(max. 20 chiffres), suivi de deux dièses
(# #).
Lorsque vous sélectionnez la fonction Mise
en mémoire de télécopies, votre appareil
enregistre la télécopie reçue dans la
mémoire. Vous pourrez récupérer les
télécopies reçues depuis un autre poste par
le biais des commandes de récupération à
distance.
1
Appuyez sur Menu/Régler, 2, 5, 1.
Appuyez sur Menu/Régler.
N’entrez pas l’indicatif régional si ce
dernier est identique à celui de votre
appareil.
Par exemple, appuyez sur:
1 8 0 0 5 5 5 1 2 3 4 # #.
4
Si votre téléavertisseur nécessite un
NIP, saisissez-le, appuyez sur # puis
sur Recomp/Pause, saisissez votre
numéro de télécopieur suivi de # #.
Appuyez sur Menu/Régler.
1.Ach/Page/Sauve
2
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour
sélectionner Mémoriser fax.
Appuyez sur Menu/Régler.
3
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
REMARQUE
Si vous avez activé Mise en mémoire de
télécopies, une copie de sauvegarde sera
imprimée automatiquement par l’appareil.
Par exemple, appuyez sur:
1 2 3 4 5 # Recomp/Pause 1 8 0 0 5 5 5 1 2 1 2 # #
—OU—
Si vous n’avez pas besoin d’un NIP,
appuyez sur Recomp/Pause, tapez
votre numéro de télécopieur suivi de # #.
Appuyez sur Menu/Régler.
Par exemple, appuyez sur:
Recomp/Pause 1 8 0 0 5 5 5 1 2 1 2 # #
6-2
6
Chapitre 6
Configuration de la réception
PC Fax (MFC-7220 et
MFC-7225N uniquement)
Si vous sélectionnez la Récept PC FAX,
votre appareil enregistrera provisoirement en
mémoire vos télécopies reçues et les
transmettra automatiquement à votre PC.
Vous pouvez utiliser votre PC pour afficher et
enregistrer ces télécopies.
Lorsque la fonction Impression de
sauvegarde est réglée sur off, vos messages
de télécopie sont automatiquement effacés
de la mémoire de votre appareil après avoir
été envoyés avec succès à votre PC.
Lorsque la fonction Impression de
sauvegarde est réglée sur on, vos messages
de télécopie sont effacés après avoir été
avec succès imprimés et envoyés au PC.
1
Appuyez sur Menu/Régler, 2, 5, 1.
1.Ach/Page/Sauve
2
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour
sélectionner Récept PC FAX.
Appuyez sur Menu/Régler.
3
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour
sélectionner Imp sauve:On ou
Imp sauve:Off .
Imp sauve:On
Appuyez sur Menu/Régler.
4
6-3
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
REMARQUE
■ Avant de pouvoir utiliser la Réception PC
Fax ou transférer des télécopies à votre
PC, vous devez:
• Brancher votre appareil à un PC;
• Faire activer le PC; et
• Faire installer le logiciel MFL Pro Suite
et exécuter Réception PC-FAX. (Pour
plus de détails, voir Configuration de
réception de télécopies PC dans le
Guide d’utilisation du logiciel sur le
CD-ROM.)
■ En cas d'une panne d'électricité, le
MFC-7225N enregistrera vos télécopies
dans la mémoire pendant une période de
4 jours. Toutefois, si vous sélectionnez
Imp sauve:On, l’appareil imprimera
chaque télécopie pour que vous ayez une
copie en cas de panne d’électricité avant
qu'elle soit envoyée au PC.
■ Si vous recevez un message d’erreur et si
l’appareil ne peut pas imprimer les
télécopies sauvegardées en mémoire,
vous pouvez utiliser cette configuration
pour transférer vos télécopies à votre PC.
(Pour plus de détails, voir Messages
d’erreur à la page 11-1.)
■ Sécurité mémoire n’est pas disponible
lorsque la Réception PC Fax est active.
Options de télécopies à distance
Désactivation des options de
télécopie à distance
1
Appuyez sur Menu/Régler, 2, 5, 1.
1.Ach/Page/Sauve
2
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour
sélectionner Off.
Appuyez sur Menu/Régler.
3
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Modification d’Options de
télécopies à distance
(MFC-7220 et MFC-7225N
uniquement)
Si des télécopies reçues sont laissées dans
la mémoire de votre appareil lorsque vous
modifiez depuis les options de télécopie à
distance, l’afficheur ACL vous demandera la
question suivante:
Eff. tous doc.?
1.Oui 2.Non
REMARQUE
Si vous configurez les options de télécopie à
distance sur Off et des télécopies reçues sont
laissées dans la mémoire de votre appareil,
suivez les messages de l’ACL qui s’affiche
après l’étape 3. (Voir Modification d’Options
de télécopies à distance (MFC-7220 et
MFC-7225N uniquement).)
—OU—
6
Impr messages?
1.Oui 2.Non
■ Si vous appuyez sur 1, des télécopies
dans la mémoire seront effacées ou
imprimées avant que le réglage change.
■ Si vous appuyez sur 2, des télécopies
dans la mémoire ne seront pas effacées et
la configuration ne changera pas.
(Pour MFC-7220 et MFC-7225N)
Si des télécopies reçues sont laissées dans
la mémoire de l’appareil lorsque vous
modifiez vers Récept PC FAX depuis l’autre
option de télécopie à distance
(RE-TX Fax ou Mémoriser fax),
l’afficheur ACL vous demandera le message
suivant:
Envoy Fax au PC?
1.Oui 2.Non
■ Si vous appuyez sur 1, des télécopies
dans la mémoire seront envoyées vers
votre PC avant que le réglage change.
■ Si vous appuyez sur 2, des télécopies
dans la mémoire ne seront pas effacées et
la configuration ne changera pas.
6-4
Chapitre 6
Configuration du code
d’accès à distance
Le code d'accès à distance vous permet
d'accéder aux fonctions de récupération à
distance dans un endroit éloigné de votre
appareil. Avant de pouvoir tirer parti de ces
fonctions, vous devez d’abord configurer
votre code d’accès. Le code par défaut est
inactif (--- ).
1
Appuyez sur Menu/Régler, 2, 5, 2.
2.Accès à dist
2
Tapez un code à trois chiffres en
utilisant les nombres 0-9,
ou #.
Appuyez sur Menu/Régler. (Le signe
‘ ’ ne peut être modifié.)
Récupération à distance
Vous avez la possibilité d’interroger votre
appareil depuis n’importe quel téléphone ou
télécopieur à touches en utilisant le code
d’accès à distance et d’autres commandes à
distance pour extraire des messages de
télécopie. N’oubliez pas de découper la carte
d’accès pour récupération à distance en
dernière page de ce guide et conservez-la
tout le temps sur vous.
Utilisation du code d’accès à
distance
1
Composez votre numéro de télécopieur
sur un téléphone ou un autre télécopieur
à l’aide de touches « Touch Tone ».
2
Dès que votre appareil répond à votre
appel, saisissez votre code d’accès à
distance (3 chiffres suivis par
).
3
L’appareil vous signale la présence de
télécopies, le cas échéant:
REMARQUE
N’utilisez jamais le même code que votre
code de réception de télécopies ( 51) ni le
Code de réponse par téléphone (#51).
(Voir Opérations depuis un téléphone
supplémentaire à la page A-4.)
3
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
1 bip long — Des télécopies vous
sont parvenues
Aucun bip — Aucune télécopie ne
vous est parvenue
4
L’appareil émet deux bips courts pour
vous inviter à saisir une commande. Si
vous laissez passer plus de 30
secondes avant de saisir la commande,
l’appareil raccrochera. L’appareil
émettra trois bips si vous saisissez une
commande erronée.
5
Appuyez sur 9 0 pour réinitialiser
l’appareil une fois l’opération terminée.
6
Raccrochez.
REMARQUE
Vous pouvez changer de code à tout moment
simplement en saisissant un nouveau. Si
vous désirez régler le code inactif, appuyez
sur Arrêt/Sortie à l'étape 2 pour rétablir le
paramètre d’inactivité (--- ) et appuyez sur
Menu/Régler.
REMARQUE
Si votre appareil est en mode Manuel et que
vous souhaitez utiliser les fonctions de
récupération à distance, vous devez, pour
pouvoir accéder à l’appareil, patienter
environ deux minutes après le début de la
sonnerie et saisir le code d’accès à distance
dans les 30 secondes qui suivent.
6-5
Options de télécopies à distance
Commandes à distance
Pour accéder aux fonctions du télécopieur depuis un endroit éloigné, vous devez utiliser une des
commandes énumérées ci-dessous. Lorsque vous appelez votre appareil et que vous saisissez
votre code d’accès à distance (3 chiffres suivis de
), deux bips courts se font entendre, vous
invitant à lancer une commande à distance.
Commandes à distance
95
Description
Modification des paramètres de
réacheminement de télécopies,
de téléappel ou de mise en
mémoire de télécopies
1 OFF
Vous pouvez sélectionner Off après avoir extrait ou effacé
tous vos messages.
2 Réacheminement de télécopies Un bip long signifie la validation du nouveau paramètre. Trois
bips courts indiquent l’impossibilité de changer le nouveau
3 Téléappel
paramètre parce que quelque chose n’a pas été réglé (par
4 Numéro de réacheminement de exemple, peut-être un numéro de réacheminement de
télécopies
télécopies ou de téléappel n’avait pas été enregistré). Vous
6 Mise en mémoire de télécopies pouvez enregistrer votre numéro de Réacheminement de
télécopies en tapant 4. (Voir Modification du numéro de
réacheminement de télécopies à la page 6-7.) Une fois le
numéro enregistré, la fonction Réacheminement de télécopies
sera activée.
Vous pouvez sélectionner Off après avoir extrait ou effacé
tous vos messages.
96
Récupérez une télécopie
2 Récupérez toutes les télécopies Entrez le numéro d’un télécopieur à distance pour recevoir les
télécopies enregistrées. (Voir à la page 6-7.)
3 Effacez des télécopies de la
mémoire
97
Vérifiez l’état de réception
1 Fax
98
Si vous entendez un bip long, les messages de télécopie ont
été effacés de la mémoire.
Vous pouvez vérifier si l’appareil a reçu des télécopies. Si c’est
le cas, vous entendrez un bip long. Sinon, vous entendrez trois
bips courts.
Modifiez le mode de réception
1 Répondeur externe
Un bip long signifie la validation du nouveau paramètre.
2 Fax/Tél
3 Fax seulement
90
Sortie
Appuyez sur 9 0 pour quitter le mode Récupération à distance.
Attendez le bip long, puis raccrochez le combiné.
6-6
6
Chapitre 6
Récupération de messages
de télécopie
Vous pouvez appeler votre appareil depuis
tout appareil de téléphone ‘touch tone’ et
laisser faire envoyer vos télécopies à un
télécopieur.
1
Composez le numéro de votre
télécopieur.
2
Dès que votre appareil répond à votre
appel, saisissez votre code d’accès à
distance (3 chiffres suivis par
). Un
bip long vous signale que vous avez
reçu des messages.
3
4
Dès que vous entendez deux bips
courts, tapez 9 6 2 sur le clavier de
composition.
Attendez le bip long, et, à l’aide du
clavier, composez le numéro (max. 20
chiffres) du télécopieur distant vers
lequel vous voulez acheminer les
messages de télécopie, puis tapez ##.
Modification du numéro de
réacheminement de
télécopies
Il vous est possible de modifier les valeurs
par défaut du numéro de réacheminement de
télécopies depuis un téléphone ou
télécopieur distant en utilisant des touches
« Touch Tone ».
1
Composez le numéro de votre
télécopieur.
2
Dès que votre appareil répond à votre
appel, saisissez votre code d’accès à
distance (3 chiffres suivis par
). Un
bip long vous signale que vous avez
reçu des messages.
3
Lorsque vous entendez deux bips
courts, tapez 9 5 4 sur le clavier de
composition.
4
Attendez le bip long, et, à l’aide du
clavier, composez le nouveau numéro
(max. 20 chiffres) du télécopieur distant
vers lequel vous voulez acheminer les
messages de télécopie, puis tapez ##.
5
Appuyez sur 9 0 pour réinitialiser
l’appareil une fois l’opération terminée.
REMARQUE
Vous ne pouvez pas utiliser les symboles
et # en guise de chiffres. Toutefois, si vous
souhaitez programmer une pause, appuyez
sur #.
REMARQUE
5
Dès que l’appareil émet un bip,
raccrochez. Votre appareil appelle
l’autre télécopieur qui imprime alors vos
messages de télécopie.
Vous ne pouvez pas utiliser les symboles
et # en guise de chiffres. Toutefois, si vous
souhaitez programmer une pause, appuyez
sur #.
6
6-7
Dès que l’appareil émet un bip,
raccrochez.
7
Impression de rapports
Réglages et activités
du télécopieur
Vous devez configurer le Rapport de
vérification de transmission et la Fréquence
du journal au tableau de menu.
Appuyez sur Menu/Régler, 2, 4, 1.
1.Transmission
—OU—
Appuyez sur Menu/Régler, 2, 4, 2.
2.Intervalle act
Personnalisation du rapport
de vérification de
transmission
Le rapport vérification de transmission sert de
preuve d’émission des télécopies. Il indique
la date et l’heure de la transmission, ainsi que
le résultat de la transmission (OK). Si vous
sélectionnez On ou On+Image, le rapport
sera généré pour chaque télécopie que vous
enverrez.
Pour les transmissions à fort volume au
même destinataire, vous aurez sûrement
besoin d’autres éléments, à part les numéros
de tâche, pour identifier les télécopies à
envoyer à nouveau. Sélectionnez On+Image
ou Off+Image pour imprimer une partie de
la première page de la télécopie sur le rapport
comme aide-mémoire.
REMARQUE
Quand l'option rapport de vérification de
transmission est réglée sur Off ou
Off+Image, le rapport ne s'imprime qu'en
cas d'erreur de transmission. La mention NG
(télécopie non générée) figurera alors dans la
colonne RÉSULTATS.
1
Appuyez sur Menu/Régler, 2, 4, 1.
1.Transmission
2
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour
sélectionner On, On+Image, Off ou
Off+Image.
Appuyez sur Menu/Régler.
3
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
7-1
7
Chapitre 7
Configuration de la fréquence
du journal
Impression de rapports
Les rapports suivants sont disponibles:
Vous avez la possibilité de configurer
l’appareil de sorte qu’il imprime un journal
selon des intervalles spécifiques (après
chaque lot de 50 télécopies; toutes les 6, 12
ou 24 heures; tous les 2 ou 7 jours). Si vous
réglez l’intervalle sur Off, vous pouvez
imprimer le rapport en suivant les étapes sur
Impression de rapports.
Le réglage par défaut est Ch 50 télécop.
1
Appuyez sur Menu/Régler, 2, 4, 2.
2.Intervalle act
2
Appuyez sur ▲ ou ▼ pour choisir un
intervalle.
Appuyez sur Menu/Régler.
(Si vous sélectionnez 7 jours, l’afficheur
ACL vous invite à choisir le jour du début
du décompte.)
3
Saisissez l’heure (au format 24 heures)
de l’impression du rapport.
Appuyez sur Menu/Régler.
(Par exemple: entrez 19:45 pour 7:45 du
soir)
4
2.Liste d’aide
Imprime la liste d’aide afin que vous
puissiez voir, d’un seul coup d’œil,
comment programmer votre appareil
rapidement.
3.Comp abrégée
Dresse la liste, dans l’ordre numérique,
des noms et des numéros enregistrés
dans la mémoire des numéros abrégés
et dans celle des numéros à
monotouche.
4.Journal fax
Donne des détails sur les dernières
télécopies reçues et envoyées.
(TX indique une transmission.) (RX
signifie Recevoir.)
5.Réglages util
Dresse la liste de vos réglages.
6.Config réseau
(MFC-7225N uniquement)
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
REMARQUE
■ Si vous sélectionnez 6, 12 ou 24 heures,
ou encore 2 ou 7 jours, l’appareil
imprimera le rapport à l'heure
programmée et supprimera toutes les
tâches enregistrées dans sa mémoire. Si
la mémoire de l’appareil s'épuise (contient
plus de 200 tâches) avant la date
spécifiée, celui-ci imprimera le journal plus
tôt, puis supprimera toutes les tâches de
la mémoire. Si vous voulez un rapport
supplémentaire avant qu’il soit pour
imprimer, vous pouvez l’imprimer sans
effacer les tâches de la mémoire.
■ Si vous sélectionnez l’option
Ch 50 télécop, l’appareil imprimera le
journal dès que l’appareil aura enregistré
la 50e tâche.
7-2
1.Transmission
Imprime un rapport de vérification de
transmission à l’issue de chaque
télécopie envoyée.
Dresse la liste de vos réglages réseau.
Comment imprimer un rapport
1
2
Appuyez sur Rapports.
Appuyez sur ▲ ou ▼ pour sélectionner
le rapport souhaité.
Appuyez sur Menu/Régler.
—OU—
Entrez le numéro du rapport que vous
souhaitez imprimer.
Par exemple, appuyez sur 2 pour
imprimer la liste d’aide.
8
Fonctions de copies
Utilisation de l’appareil
comme photocopieur
La zone imprimable de votre appareil
commence approximativement à une marge
de 4 mm (0,16 po) de deux côtés et à 3 mm
(0,12 po) depuis le haut ou le bas de la page.
Votre appareil peut servir de photocopieur
vous permettant d’effectuer jusqu’à 99
photocopies à la fois.
Activer le mode Copie
Avant d’effectuer des photocopies,
assurez-vous que le témoin vert
0,16po (4 mm)
Zone
non imprimable
(Copier) est allumé. Sinon, appuyez
0,12po (3 mm)
sur
(Copier) pour activer le mode
Copier. Le réglage par défaut est mode Fax
(télécopieur). Vous pouvez modifier le délai
(secondes ou minutes) durant lequel
l’appareil demeure en mode Copier. (Voir
Réglage du mode de minuterie (FAX-2820 et
FAX-2920 uniquement) à la page 2-3.)
REMARQUE
La zone imprimable indiquée dessus est pour
une copie unitaire ou une copie 1 en 1 en
utilisant le format Lettre ou Légal. La zone
imprimable modifie avec le format de papier.
Production d’une photocopie
simple
1
Appuyez sur
(Copier) pour
l’allumer en vert.
2
Chargez votre document.
(Voir Chargez le document à la page
1-7.)
3
Appuyez sur Marche.
L’afficheur ACL indique la configuration
du photocopieur par défaut.
Pourcentage
Qualité
Nb copies
8-1
8
Chapitre 8
Tirage de copies multiples
1
Appuyez sur
(Copier) pour
l’allumer en vert.
2
3
Chargez votre document.
4
Appuyez sur Marche.
À l’aide du clavier de composition,
entrez le nombre de copies désirées
(jusqu’à 99).
REMARQUE
Pour trier les copies, appuyez sur Options et
sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner
Emp/Trier. (Voir Tri de copies à l'aide du
chargeur automatique de documents à la
page 8-5.)
Arrêtez de photocopier
Pour arrêter la copie, appuyez sur
Arrêt/Sortie.
8-2
Utilisation de touche
de copie temporaire
Quand vous souhaitez changer rapidement
les réglages provisoirement pour la copie
suivante, utilisez la touche Options. Vous
pouvez essayer différentes compositions de
réglages.
Touche d'options
REMARQUE
■ Ces réglages sont temporaires, et
l’appareil revient à ses réglages par défaut
60 secondes après la fin de son opération
de copie, moins que vous n’ayez réglé le
mode de minuterie à 30 secondes ou
moins. (Voir Réglage du mode de
minuterie (FAX-2820 et FAX-2920
uniquement) à la page 2-3 ou Réglage du
mode de minuterie (MFC-7220 et
MFC-7225N uniquement) à la page 2-3.)
■ Vous pouvez sauvegarder les réglages de
copie utilisés le plus souvent en les
réglant par défaut. (Voir Modification des
réglages de copie par défaut à la page
8-7.)
Fonctions de copies
Utilisation de la touche Options
Utilisez la touche Options pour régler rapidement les réglages suivants de copie provisoirement
pour la photocopie suivante.
Appuyez sur
Sélection des menus
Options
sélectionner
Page
sélectionner
AgrandirRéduire
50%/70%/78%/83%/
85%/91%/94%/97%/100%/
104%/141%/200%/
Person(50-200%)/Auto
8-4
Qualité
Auto
Texte
Photo
8-5
Emp/Trier
Empil
Trier
8-5
Contraste
▼
▼
▼
▼
▼
Visualis page
„+
„ +
„
+
- „
+
-„
+
Off(1 en 1)
2 en 1 (P)
2 en 1 (H)
4 en 1 (P)
4 en 1 (H)
▲
▲
▲
▲
▲
8-5
8
8-6
REMARQUE
Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras.
Après avoir sélectionné vos réglages en appuyant sur Menu/Régler, l’afficheur ACL indique
Réglage temp.
Appuyez sur Marche si vous avez terminé le paramétrage.
8-3
Chapitre 8
Agrandissement ou réduction de
l’image copiée
5
Vous pouvez sélectionner le taux
d'agrandissement ou de réduction suivant.
Appuyez sur Menu/Régler.
Dans le mode Auto, l’appareil calcule
automatiquement le taux de réduction qui
convient au format de papier.
—OU—
À l’aide du clavier de composition,
saisissez un facteur d'agrandissement
ou de réduction compris entre 50% et
200% .
Person(50-200%) vous permet d’entrer un
taux compris entre 50% et 200%.
Appuyez sur
100%
Appuyez sur Menu/Régler.
104% EXE→ LTR
(Par exemple, appuyez sur 5 3 pour
saisir 53%.)
141% A5→ A4
200%
et ▲ ou sur ▼ pour
sélectionner
AgrandirRéduire
Auto
Person(50-200%)
50%
70% A4→ A5
78% LGL→ LTR
83% LGL→ A4
85% LTR→ EXE
91% Full Page
94% A4→ LTR
97% LTR→ A4
1
Appuyez sur
(Copier) pour
l’allumer en vert.
2
3
Chargez votre document.
4
Appuyez sur Options et sur ▲ ou sur ▼
pour sélectionner AgrandirRéduire .
À l’aide du clavier de composition,
entrez le nombre de copies désirées
(jusqu’à 99).
Appuyez sur Menu/Régler.
8-4
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour
sélectionner le facteur
d’agrandissement ou de réduction
souhaité.
6
Appuyez sur Marche.
REMARQUE
Les options de copie spéciales 2 en 1 (P),
2 en 1 (H) , 4 en 1 (P), 4 en 1 (H) ne
sont pas disponibles en mode
Agrandir/Réduire.
Fonctions de copies
Qualité
Vous pouvez sélectionner la qualité de vos
copies. Le réglage par défaut est Auto.
Auto
Adapté aux documents qui
contiennent à la fois du texte
et des photographies.
Texte
Adapté aux documents ne
contenant que du texte.
Photo
Adapté à la copie des
photographies.
1
Appuyez sur
(Copier) pour
Tri de copies à l'aide du chargeur
automatique de documents
Vous avez la possibilité de trier les
photocopies multiples. Les feuilles sont
empilées dans l’ordre
(1 2 3),
(1 2 3)
3
3
2
2
etc.
1
1
1
Appuyez sur
l’allumer en vert.
2
3
Chargez votre document.
4
Appuyez sur Options et sur ▲ ou sur ▼
pour sélectionner Emp/Trier.
l’allumer en vert.
2
3
4
Appuyez sur Options et sur ▲ ou sur ▼
pour sélectionner Qualité.
Appuyez sur Menu/Régler.
5
Appuyez sur ▲ ou ▼ pour sélectionner
la qualité de copie désirée (Auto,
Texte ou Photo).
Appuyez sur Menu/Régler.
6
Appuyez sur Marche.
À l’aide du clavier de composition,
entrez le nombre de copies désirées
(jusqu’à 99).
Appuyez sur Menu/Régler.
Chargez votre document.
À l’aide du clavier de composition,
entrez le nombre de copies désirées
(jusqu’à 99).
(Copier) pour
5
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour
sélectionner Trier.
Appuyez sur Menu/Régler.
6
8
Appuyez sur Marche.
Contraste
Vous pouvez rectifier le contraste de manière
à éclaircir ou à assombrir vos copies.
1
Appuyez sur
l’allumer en vert.
2
3
Chargez votre document.
4
Appuyez sur Options et sur ▲ ou sur ▼
pour sélectionner Contraste.
(Copier) pour
À l’aide du clavier de composition,
entrez le nombre de copies désirées
(jusqu’à 99).
Appuyez sur Menu/Régler.
5
Appuyez sur ▲ afin d'augmenter le
contraste.
—OU—
Appuyez sur ▼ afin de diminuer le
contraste.
Appuyez sur Menu/Régler.
6
Appuyez sur Marche.
8-5
Chapitre 8
Copies N en 1 (Mise en page)
Vous pouvez réduire la quantité de copies en
utilisant la fonction de copie N en 1. Elle vous
permet de copier deux ou quatre pages sur
une seule page pour économiser du papier.
Lors d’utilisation de l’ADF, placez le
document face vers le bas dans la
direction indiquée ci-dessous.
2 en 1 (P)
REMARQUE
■ Assurez-vous que le format de papier est
réglé sur Lettre, Légal ou A4.
■ Vous ne pouvez utiliser la fonction de
copie N en 1 qu’avec le format de copie
100%.
■ (P) signifie Portrait et (H) signifie
Paysage.
1
Appuyez sur
l’allumer en vert.
2
3
Chargez votre document.
4
Appuyez sur Options et sur ▲ ou sur ▼
pour sélectionner Visualis page .
(Copier) pour
À l’aide du clavier de composition,
entrez le nombre de copies désirées
(jusqu’à 99).
Appuyez sur Menu/Régler.
5
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour
sélectionner 2 en 1 (P),
2 en 1 (H) , 4 en 1 (P) ou
4 en 1 (H) .
Appuyez sur Menu/Régler.
6
8-6
Appuyez sur Marche pour numériser le
document.
2 en 1 (H)
4 en 1 (P)
4 en 1 (H)
Fonctions de copies
Modification des
réglages de copie par
défaut
Vous pouvez sauvegarder les réglages de
copie utilisés le plus souvent en les réglant
par défaut. Les nouveaux paramètres seront
conservés en mémoire jusqu’à ce que vous
les modifiez à nouveau.
Qualité
1
Appuyez sur Menu/Régler, 3, 1.
1.Qualité
2
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour
sélectionner Auto, Texte ou Photo.
Appuyez sur Menu/Régler.
3
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Réglage du contraste
Les paramètres Contraste vous permettent
d’augmenter la netteté et la vivacité de vos
images.
1
Appuyez sur Menu/Régler, 3, 2.
Message de mémoire
saturée
Si, au cours d'un tirage, la mémoire arrive à
saturation, l’afficheur ACL vous indiquera les
étapes à suivre.
Si le message Mémoire épuisée s'affiche
au cours de la numérisation d'une page
ultérieure, vous pouvez soit appuyer sur
Marche pour copier les pages déjà
numérisées, soit appuyez sur Arrêt/Sortie
pour annuler la tâche.
REMARQUE
Pour disposer de plus de mémoire,
désactivez la fonction Mise en mémoire de
télécopies.
(Voir Désactivation des options de télécopie
à distance à la page 6-4.)
—OU—
8
Imprimez les télécopies stockées en
mémoire.
(Voir Impression de télécopies depuis la
mémoire à la page 4-5.)
Lorsque le message Mémoire épuisée
s'affiche, vous pouvez toujours continuer le
tirage de vos copies. Pour cela, imprimez
d'abord toutes les télécopies reçues et
stockées en mémoire, puis remettez
l'intégralité de l'espace mémoire à 100 %.
2.Contraste
2
Appuyez sur ▲ afin d'augmenter le
contraste.
—OU—
Appuyez sur ▼ afin de diminuer le
contraste.
Appuyez sur Menu/Régler.
3
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
8-7
9
Fonctions du logiciel et du réseau
(MFC-7220 et MFC-7225N
uniquement)
Le guide de l’utilisateur sur le CD-ROM comprend les guides d’utilisation du logiciel et de
l’utilisateur en réseau* pour les fonctions disponibles lors du raccordement à un ordinateur ou un
réseau (par exemple, Impression et Numérisation). La disponibilité des fonctions figurées
ci-dessous varie selon le modèle:
■ Utilisation de l’appareil comme imprimante
(Consultez le chapitre 1 dans le Guide d’utilisation du logiciel sur le CD-ROM fourni.)
■ Comment numériser
(Consultez le chapitre 2 dans le Guide d’utilisation du logiciel sur le CD-ROM fourni.)
■ Utilisation du ControlCenter2.0
(Consultez le chapitre 3 dans le Guide d’utilisation du logiciel sur le CD-ROM fourni.)
■ Utilisation de Configuration à distance
(Consultez le chapitre 4 dans le Guide d’utilisation du logiciel sur le CD-ROM fourni.)
■ Utilisation du logiciel Brother PC-FAX
(Consultez le chapitre 5 dans le Guide d’utilisation du logiciel sur le CD-ROM fourni.)
■ Numérisation réseau**
■ Impression réseau**
REMARQUE
Voir aussi Comment accéder au guide de l’utilisateur complet (MFC-7220 et MFC-7225N
uniquement) à la page 1-3.
* Le guide de l'utilisateur en réseau est pour le MFC-7225N uniquement.
** Pour MFC-7220
(Serveur requis d'impression/numérisation sans fil externe NC-2200w en
option)
Pour MFC-7225N (Voir le guide d’utilisation du logiciel sur le CD-ROM.)
9-1
10
Renseignements importants
Avis de téléphone et du FCC
standard
Ces avis sont en vigueur pour
les modèles vendus et utilisés
aux Etats-Unis uniquement.
Cet appareil est compatible avec les
prothèses auditives.
Pour la programmation des numéros
d’urgence et les essais d’appel aux
numéros d’urgence:
■ Ne raccrochez pas et expliquez brièvement au
répartiteur la raison de votre appel.
■ Effectuez les essais d’appel aux heures
creuses; par exemple, tôt le matin ou tard le
soir.
Cet appareil est conforme aux dispositions de la
section 68 des règles de la FCC et des normes
adoptées par l'ACTA (America’s Carrier
Telecommunications Association, Association des
fournisseurs de télécommunications aux
États-Unis). Le panneau arrière comporte une
étiquette indiquant, entre autres, une identification
produit sous format US: AAAEQ##TXXXX. Vous
devez, le cas échéant, fournir cet identificateur à
votre compagnie de téléphone.
Cet appareil peut être raccordé en toute sécurité
au réseau téléphonique à l’aide d’une prise
modulaire standard, USOC RJ11C.
La fiche et la prise utilisées pour brancher cet
appareil au réseau téléphonique et au circuit de
câblage doivent être conformes aux dispositions
de la section 68 des règles de la FCC et aux
normes adoptées par l'ACTA. Un cordon
téléphonique muni d’une fiche modulaire et
conforme aux réglementations des deux
organismes susmentionnés est livré avec ce
produit. Le cordon a été conçu pour être branché
sur une prise modulaire compatible et
homologuée. Pour plus de détail à ce sujet,
consultez les instructions d'installation.
La somme des indices d'équivalence de la
sonnerie (REN) sert à déterminer le nombre
d'appareils pouvant être connectés à une ligne
téléphonique. Une somme d'indices trop élevée
peut causer des problèmes techniques, comme
l'impossibilité des appareils d’émettre une
sonnerie lors d’un appel entrant. Dans la plupart
des régions, la somme des indices d’équivalence
de la sonnerie (REN) de tous les appareils
raccordés à une ligne ne doit pas dépasser cinq
(5.0). Pour connaître le nombre d'appareils
pouvant être connectés à une seule ligne, suivant
la somme totale des indices d'équivalence de la
sonnerie de tous les appareils, contactez la
compagnie de téléphone dans votre localité. La
somme totale des indices d'équivalence de la
sonnerie pour les produits homologués après le 23
juillet 2001 correspond à une section de
l'identification du produit présentée avec le format
US:AAAEQ##TXXXX. Les chiffres indiqués par ##
représentent le REN sans la décimale (par ex., 06
est le REN de 0.6). Pour les produits anciens, le
REN est indiqué séparément de l'étiquette.
Si cet appareil nuit au bon fonctionnement du
réseau téléphonique, la compagnie de téléphone
vous avisera de la possibilité d'une interruption
temporaire du service. Mais si un préavis n’est pas
pratique, la compagnie de téléphone avertira le
client le plus tôt possible. Vous serez également
informé de votre droit de déposer, au besoin, une
plainte auprès de la FCC.
Votre compagnie de téléphone peut modifier ses
installations, ses équipements, ses opérations et
ses procédures, ce qui pourrait affecter le bon
fonctionnement de votre appareil. Si tel est le cas,
elle vous en préviendra pour que vous puissiez
prendre des mesures afin d’éviter toute
interruption de service.
Si cet appareil venait à présenter des problèmes
techniques, veuillez communiquer avec le service
à la clientèle de Brother pour obtenir des
informations relatives à la garantie et aux
prestations de réparation. (Voir Numéros de
Brother à la page ii.) Si cet appareil nuit au bon
fonctionnement du réseau téléphonique, la
compagnie de téléphone pourra vous demander
de débrancher celui-ci et de le laisser débranché
jusqu’à ce que le problème ait été corrigé.
10 - 1
10
Chapitre 10
L’abonnement à un service de ligne partagée est
tarifé selon le barème des tarifs des provinces ou
des États. Contactez la commission des services
publics ou des services d'entreprise dans votre
localité pour obtenir plus d'informations.
Si votre domicile dispose d'un système d'alarme
particulier connecté à votre ligne téléphonique,
assurez-vous que l'installation de cet appareil ne
désactive pas le système d'alarme. Si vous avez
des questions sur la désactivation inopinée de
votre système d'alarme, appelez la compagnie de
téléphone ou un installateur qualifié dans votre
localité.
Si vous n’arrivez pas à résoudre un quelconque
problème concernant votre appareil, appelez le
service à la clientèle de Brother. (Voir Numéros de
Brother à la page ii.)
AVERTISSEMENT
■ Pour éviter tout risque d’électrocution,
débranchez toujours tous les cordons des
prises murales avant de réparer, de
modifier ou d’installer cet appareil.
■ Cet appareil ne doit pas être utilisé sur une
ligne publique ni branché sur une ligne
partagée.
■ Brother n’assume aucune responsabilité
financière ou autre pouvant découler de
l’utilisation de ces renseignements, ni les
dommages directs, spéciaux ou
consécutifs. Le présent document
n’accorde ni n’assure aucune garantie.
■ Cet appareil a été certifié conforme aux
règles de la FCC applicables aux
États-Unis uniquement. Une fiche mise à la
terre doit être branchée sur une prise de
courant CA mise à la terre après avoir
vérifié les caractéristiques de la source de
courant locale afin que l’appareil fonctionne
correctement et en toute sécurité.
Énoncé de conformité FCC
(Federal Communications
Commission, États-Unis
seulement)
Partie responsable:
Corporation Internationale Brother
100 Somerset Corporate Boulevard
Bridgewater, NJ 08807-0911 États-Unis
TÉL: (908) 704-1700
affirme que le produit
Nom du produit:
FAX-2820, FAX-2920, MFC-7220 et MFC-7225N
sont conformes aux dispositions de la section 15
des règles de la FCC. Son fonctionnement est
soumis aux deux conditions suivantes: (1) Cet
appareil ne doit pas provoquer d’interférences
gênantes; (2) cet appareil doit tolérer les
interférences reçues, notamment celles
susceptibles d’en perturber le bon fonctionnement.
Cet appareil a été soumis à des essais et s’est
révélé conforme aux tolérances d’un dispositif
numérique de classe B, conformément à la section
15 des règles de la FCC. Ces tolérances sont
destinées à assurer un niveau de protection
adéquate contre les interférences gênantes dans un
milieu résidentiel. Cet appareil produit, utilise et peut
émettre de l’énergie sous forme de radiofréquences
et, s’il n’est pas installé ou utilisé conformément aux
instructions, peut provoquer des interférences
susceptibles de perturber les télécommunications
radio. Aucune garantie n’est cependant faite quant
à l’absence de toute interférence dans un milieu
donné. Si l’appareil provoque des interférences
nuisibles à la réception radio ou télévision, ce qui
peut être déterminé par sa mise hors et sous
tension, l’utilisateur est invité à y remédier en
prenant une ou plusieurs des mesures suivantes:
■ Réorienter ou déplacer l’antenne de réception;
■ Éloigner l’appareil du poste récepteur;
■ Brancher l’appareil sur une prise indépendante
du circuit d’alimentation du récepteur;
■ Consulter le revendeur ou un technicien de
radio/télévision expérimenté.
Important
Tout changement ou toute modification qui n’est
pas approuvée expressément par Brother
Industries, Ltd. peut rendre nulle l’autorité de
l’utilisateur à exploiter cet appareil.
Important - à propos du câble d'interface
Un câble d'interface blindé devrait être utilisé pour
assurer la conformité aux limites d'un appareil
numérique de classe B.
10 - 2
Renseignements importants
Avis de conformité
d’Industrie Canada
(s’adresse uniquement aux
résidents du Canada)
Cet appareil numérique de classe B répond à la
norme ICES-003 du Canada.
Cet appareil numérique de la classe B est
conforme à la norme NMB-003 du Canada.
Réglementations FDA
Des réglementations relatives aux produits laser
fabriqués depuis le 2 août 1976 ont été instaurées
par la Food and Drug Administration (FDA) des
États-Unis. Le matériel fabriqué aux États-Unis se
doit donc d'être conforme à ces réglementations.
L'étiquette illustrée ci-dessous et située au dos de
l’appareil indique la conformité de cet appareil
avec les réglementations de la FDA et elle est
requise pour les produits laser en vente aux
États-Unis.
Débranchez un périphérique
Fabriqué par:
Installez ce produit près d’une prise de courant CA
facilement accessible. En cas d'urgence, il faut
que vous débranchiez le cordon d'alimentation de
la prise d’alimentation CA pour couper
complètement le courant.
Connexion LAN
(MFC-7225N uniquement)
BROTHER TECHNOLOGY (SHENZHEN) LTD.
NO6 Gold Garden Ind., Nanling Buji,
Rong Gang, Shenzhen, China
Ce produit est conforme aux standards de
performance FDA pour des produits laser sauf
déviations conformément à Avis Laser Nº50, le
26 juillet 2001.
AVERTISSEMENT
ATTENTION
Ne raccordez pas cet appareil à une connexion
LAN soumise à des surtensions.
Protection laser
Ce matériel est certifié comme un produit laser de
Classe 1 conformément à la réglementation sur la
radiation du Department of Health and Human
Services (DHHS) des États-Unis, basé sur le
“Radiation Control for Health and Safety Act” de
1968. Cela signifie que cet équipement n'émet
aucun rayonnement laser dangereux.
L'utilisation des contrôles, des ajustements ou
des procédures sur la performance autres que
ceux indiqués dans ce manuel peuvent vous
exposer à une radiation invisible et nocive.
Radiation laser interne
Puissance de radiation maximale5 mW
Longueur d'ondes770 - 810 nm
Classe de laser Classe 3B
Étant donné que la radiation émise en interne est
entièrement confinée dans des enceintes de
protection et des boîtiers externes, il n'existe
aucun risque d'échappement du faisceau laser de
l’appareil durant toutes les phases d'utilisation.
10 - 3
10
Chapitre 10
Consignes de sécurité
importantes
1
2
3
4
5
6
7
8
Lisez attentivement chacune des consignes
énumérées ci-dessous.
Conservez ces consignes dans un lieu sûr à
des fins de consultation ultérieure.
Respectez toutes les consignes et tous les
avertissements inscrits sur l’appareil.
Débranchez ce produit de la prise murale
avant de nettoyer l’intérieur de l’appareil.
N’utilisez pas de produits nettoyants liquides
ou en aérosol. Utilisez plutôt un chiffon
humide.
9
0
Ne placez pas cet appareil sur un chariot, un
socle ou une table instable. Le produit risque
de tomber, ce qui pourrait causer des dégâts
considérables.
Les fentes et les ouvertures pratiquées à
l’arrière et dans le dessous de l’appareil
servent à la ventilation. Pour assurer le bon
fonctionnement de l’appareil et pour le
protéger contre toute surchauffe, veillez à ne
jamais obstruer ou couvrir ces ouvertures.
Ces ouvertures ne doivent jamais être
bloquées par le positionnement de l’appareil
sur un lit, un divan, un tapis ou toute autre
surface comparable. Ne le placez jamais
au-dessus ni à proximité d’une source de
chaleur, comme un radiateur ou un appareil
de chauffage. Ne l’encastrez pas dans un
cabinet sans prévoir tout d’abord une
aération suffisante.
L’appareil doit être mis en service
uniquement à l’aide d’une source
d’alimentation dont les caractéristiques
électriques correspondent aux indications
reprises sur la fiche signalétique des
caractéristiques de l’appareil. En cas de
doute, consultez le revendeur ou la
compagnie d’électricité dans votre localité.
10 - 4
A
B
C
Ce produit est équipé avec une fiche mise à
la terre à trois fils. Il est recommandé de
n’utiliser qu'une prise d’alimentation mise à
la terre. Il s’agit là d’une mesure de sécurité.
Si la fiche de l’appareil ne rentre pas dans
votre prise murale, adressez-vous à votre
électricien pour faire remplacer la prise qui
est probablement trop vieille. Évitez tout
expédient qui priverait l’appareil de la mise à
la terre.
Ne placez pas d'objets sur le cordon
d'alimentation et n'installez pas ce produit
dans un endroit où des personnes pourraient
marcher sur le cordon.
Si vous utilisez une rallonge électrique,
assurez-vous que l’ampérage total des
appareils qui y sont branchés ne dépasse
pas l’ampérage nominal de la rallonge. De
même, vérifiez que la charge totale de tous
les appareils branchés sur la prise murale en
courant alternatif ne dépasse pas 15
ampères (États-Unis seulement).
Ne placez pas d’objet devant l’appareil afin
d’éviter de bloquer la réception de
télécopies. Ne déposez rien sur le plateau
d’éjection des télécopies reçues.
Attendez que toutes les pages soient
entièrement sorties avant de les retirer de
l’appareil.
N’introduisez aucun objet dans les
ouvertures du châssis, lequel pourrait entrer
en contact avec des points de tension
dangereux ou provoquer un court-circuit,
cause possible d’un incendie ou des
décharges électriques. Ne répandez jamais
de liquide sur l’appareil. Ne tentez pas de
réparer vous-même l’appareil. En ouvrant
l'appareil ou en en retirant les capots, vous
vous exposez non seulement à des tensions
dangereuses et à d’autres risques, mais
vous annulez également la garantie. Confiez
les réparations à un technicien qualifié d'un
des centres de service autorisés de Brother.
Pour l’endroit de votre Centre de service
autorisé de Brother le plus proche, veuillez
appeler,
Aux Etats-Unis: 1-800-284-4357 ou
Au Canada: 1-877-BROTHER.
(Voir Numéros de Brother à la page ii.)
Renseignements importants
D
Débranchez l’appareil de la prise de courant
CA et confiez les réparations à un technicien
de service autorisé de Brother sous les
circonstances suivantes:
• Le cordon d’alimentation est endommagé
ou usé;
• Un liquide a été répandu sur l’appareil;
• L’appareil a été exposé à la pluie ou à de
l’eau;
• L’appareil ne fonctionne pas normalement
alors que vous suivez les instructions.
Limitez-vous aux réglages expliqués dans
le présent Guide. D’autres réglages
risquent d’endommager l’appareil, ce qui
nécessite souvent une réparation
laborieuse par un technicien qualifié de
ramener le produit en fonction normale;
E
F
Marques de commerce
Le logo Brother est une marque déposée de
Brother Industries, Ltd.
Brother est une marque déposée de Brother
Industries, Ltd.
Multi-Function Link est une marque déposée de la
Corporation Internationale Brother.
© 2004-2005 Brother Industries, Ltd. Tous droits
réservés.
Windows et Microsoft sont des marques déposées
de Microsoft aux États-Unis et dans d’autres pays.
Macintosh et TrueType sont des marques
déposées d’Apple Computer, Inc.
PaperPort et OmniPage OCR sont des marques
déposées de ScanSoft, Inc.
• L’appareil est tombé ou le châssis est
endommagé;
Presto! PageManager est une marque déposée de
NewSoft Technology Corporation.
• Le comportement de l'appareil s’est
sensiblement modifié, ce qui indique la
nécessité d’une révision.
Toutes les sociétés dont le logiciel est cité dans ce
guide disposent un accord de licence de logiciel
spécifique à leurs programmes propriétaires.
Pour protéger votre produit contre les
surtensions, il est recommandé d’utiliser un
dispositif de protection (parasurtenseur).
Pour réduire le risque d'incendie, de choc
électrique et de blessures corporelles,
veuillez noter ce qui suit:
• N'utilisez jamais ce produit près
d'installations utilisant de l'eau, dans un
sous-sol humide ou près d'une piscine.
Tous les autres noms de marques et de
produits mentionnés dans le guide de
l'utilisateur, ce guide d'utilisation du logiciel et
le guide de l'utilisateur en réseau** sont des
marques déposées de leurs sociétés
respectives.
* MFC-7220 et MFC-7225N
** MFC-7220 (option)
MFC-7225N (compris)
• Ne vous servez pas du téléphone de
l’appareil durant un orage électrique (il
existe alors un risque de choc électrique à
distance) ou si une fuite de gaz à été
rapportée à proximité.
• Ne jetez jamais de piles dans le feu. Elles
pourraient exploser. Vérifiez les codes
d’électricité en vigueur dans votre localité
pour connaître les directives d’élimination
des piles usées.
G
Attention - Pour réduire le risque d'incendie,
utilisez uniquement un cordon de ligne
téléphonique de calibre 26 (AWG) ou
supérieur.
10 - 5
10
11
Dépannage et entretien régulier
Dépannage
IMPORTANT
Pour obtenir une aide technique, veuillez appeler le service à la clientèle dans le pays où vous
avez acheté votre appareil. Tous les appels doivent être effectués dans ce pays.
Messages d’erreur
Comme pour tout appareil de bureautique à la fine pointe de la technologie, il peut parfois y avoir
des pannes. Dans ce cas, votre appareil identifie alors le problème et affiche un message d’erreur.
Le tableau ci-dessous explique les messages d’erreur les plus fréquents.
Vous serez en mesure de corriger vous-même la plupart de ces erreurs. Si vous avez besoin de
plus d’aide, le site Brother Solutions Center vous offre les FAQ (foire au questions) et conseils de
dépistage des pannes les plus récents.
Visitez-nous au site http://solutions.brother.com.
MESSAGES D’ERREUR
MESSAGE
D’ERREUR
CAUSE
ACTION
Bourr. Pap. Int.
Le papier est coincé à l’intérieur de
l’appareil.
(Voir Bourrage de papier à la page 11-7.)
Bourrage tiroir
Le papier est coincé dans la partie
arrière de l’appareil.
(Voir Bourrage de papier à la page 11-7.)
Bourrage tiroir
Le papier est coincé dans le bac à
papier de l’appareil.
(Voir Bourrage de papier à la page 11-7.)
Changez encre
La cartouche d’encre a atteint la fin de
sa vie et l’encre sera bientôt épuisée.
Commandez dès maintenant une nouvelle cartouche
d'encre.
Changez tambour!
Le tambour est presque à la fin de sa
durée de vie
Utilisez le bloc tambour jusqu'à ce que vous
rencontriez un problème de qualité d'impression, puis
remplacez-le par un nouveau.
Voir Remplacement du bloc tambour (DR-350) à la
page 11-27.
Déconnecté
L’appel a été interrompu par le
correspondant ou par son télécopieur.
Essayez à nouveau de transmettre ou de recevoir la
télécopie.
Données mém.
Les données d'impression sont laissées
dans la mémoire de l’appareil.
Redémarrez l'impression depuis votre ordinateur.
(MFC-7220 et MFC-7225N
uniquement)
Les données d'impression sont laissées
dans la mémoire de l’appareil. Le câble
USB ou parallèle a été débranché
durant la transmission des données
depuis l'ordinateur vers l’appareil.
Appuyez sur Annuler. L’appareil annulera la tâche et
la nettoiera de la mémoire.
11 - 1
Essayez à nouveau d’imprimer.
Dépannage et entretien régulier
MESSAGES D’ERREUR
MESSAGE
D’ERREUR
CAUSE
ACTION
Err. Connexion
Vous avez essayé d’inviter à émettre un
télécopieur qui n’est pas programmé en
mode d’attente d’une invitation à
émettre.
Vérifiez la configuration de l’invitation à émettre de
l’autre télécopieur.
Erreur comm
Erreur de communication causée par la
mauvaise qualité de la ligne
téléphonique.
Envoyez à nouveau la télécopie ou branchez l’appareil
à l’autre ligne téléphonique. Si le problème persiste,
appelez la compagnie de téléphone dans votre localité
pour faire vérifier votre ligne.
Erreur Tambour
Le bloc tambour a besoin d’être
nettoyé.
Voir Nettoyage du bloc tambour à la page 11-17.
Face arr. Ouvrte Le couvercle arrière n’est pas
complètement fermé.
Fermez le couvercle arrière de l’appareil.
Face av. Ouverte Le couvercle avant n’est pas
complètement fermé.
Fermez le couvercle avant de l'appareil.
Fin du toner
L'ensemble du bloc tambour et de la
cartouche d'encre n’est pas installé ou il
n’est pas installé correctement.
—OU—
La cartouche est vide et l'impression est
impossible.
Init impossible
(Initialiser)
Impr impossible
Numér impossible
L’appareil présente un problème
d’ordre mécanique.
Réinstallez la cartouche d'encre et le bloc tambour.
—OU—
Remplacez la cartouche d'encre par une nouvelle.
(Voir Remplacement de la cartouche d’encre (TN-350)
à la page 11-24.)
(Pour FAX-2820 et MFC-7220)
Lorsque vous coupez l'interrupteur d'alimentation de
l’appareil, sa mémoire sera effacée. Pour vérifier s’il y
a des télécopies dans la mémoire de l’appareil voir
Vérifiez s’il y a des télécopies dans la mémoire de
l’appareil à la page 11-6. S’il y a des télécopies, vous
devez les sauvegarder avant de suivre les
suggestions ci-dessous (Pour sauvegarder les fax,
voir Réacheminement de télécopies vers un autre
télécopieur à la page 11-6. Pour le MFC-7220 aussi
voir Transfert des télécopies à votre PC (MFC-7220 et
MFC-7225N uniquement) à la page 11-6.)
Désactivez l'interrupteur d'alimentation de l’appareil,
puis rallumez-le. Si le message d’erreur continue,
laissez l’appareil pendant quelques minutes et
ressayez-le.
(Pour FAX-2920 et MFC-7225N)
Désactivez l'interrupteur d'alimentation de l’appareil,
puis rallumez-le. Si le message d’erreur continue,
laissez l’appareil pendant quelques minutes et puis
ressayez-le. (L’appareil peut être désactivé pendant
une période de 4 jours sans perdre des télécopies
dans la mémoire.)
11 - 2
11
Chapitre 11
MESSAGES D’ERREUR
MESSAGE
D’ERREUR
CAUSE
ACTION
Machine chaude
L’intérieur de l’appareil est trop chaud.
Vérifiez que vous pouvez entendre le ventilateur dans
l’appareil tourner et que la sortie d'échappement n'est
pas obstruée.
Si le ventilateur tourne, enlevez tout corps qui entoure
la sortie d’échappement, puis laissez l’appareil activé
mais ne l’utilisez pas pendant plusieurs minutes.
Si le ventilateur ne tourne pas, vous devez
sauvegarder les télécopies avant que vous suivrez les
suggestions ci-dessous.
(Pour FAX-2820 et MFC-7220)
Lorsque vous coupez l'interrupteur d'alimentation de
l’appareil, sa mémoire sera effacée. Pour vérifier s’il y
a des télécopies dans la mémoire de l’appareil voir
Vérifiez s’il y a des télécopies dans la mémoire de
l’appareil à la page 11-6. S’il y a des télécopies, vous
devez les sauvegarder avant de suivre les
suggestions ci-dessous (Pour sauvegarder les fax,
voir Réacheminement de télécopies vers un autre
télécopieur à la page 11-6. Pour le MFC-7220 aussi
voir Transfert des télécopies à votre PC (MFC-7220 et
MFC-7225N uniquement) à la page 11-6.)
Désactivez l'interrupteur d'alimentation de l’appareil,
puis rallumez-le. Si le message d’erreur continue,
laissez l’appareil pendant quelques minutes et
ressayez-le.
(Pour FAX-2920 et MFC-7225N)
Désactivez l'interrupteur d'alimentation de l'appareil et
puis l'activez à nouveau. Si le message d’erreur
continue, laissez l’appareil pendant quelques minutes
et puis ressayez-le. (L’appareil peut être désactivé
pendant une période de 4 jours sans perdre des
télécopies dans la mémoire.)
Mémoire épuisée
La mémoire de l’appareil est saturée.
(Transmission d’une télécopie ou opération de copie
en cours)
Appuyez sur Marche pour envoyer ou photocopier les
pages numérisées.
—OU—
Appuyez sur Arrêt/Sortie et attendez la fin des autres
opérations en cours, puis ressayez.
—OU—
Supprimez les télécopies de la mémoire.
(Voir Message de mémoire saturée à la page 8-7.)
(Impression en cours)
Réduisez les valeurs de la résolution.
(Pour plus de détails, Onglet Avancé dans le Guide
d’utilisation du logiciel sur le CD-ROM.)
—OU—
Supprimez les télécopies de la mémoire.
(Voir Message de mémoire saturée à la page 8-7.)
11 - 3
Dépannage et entretien régulier
MESSAGES D’ERREUR
MESSAGE
D’ERREUR
CAUSE
Mode sd em march L’appareil est en mode de sonnerie
spéciale. Vous ne pouvez pas passer
du mode Réception manuelle à un autre
mode.
ACTION
Réglez la sonnerie spéciale sur Off.
Voir Pour désactiver la sonnerie spéciale à la page
A-2.
Non assigné
Vous avez essayé d'accéder à un
numéro à monotouche ou abrégé non
programmé.
Programmez le numéro à monotouche ou abrégé.
(Voir Enregistrement des numéros à monotouche à la
page 5-1 et Enregistrement des numéros abrégés à la
page 5-2.)
Pas de cart.
La cartouche d’encre est mal installée.
Réinstallez la cartouche d'encre.
Pas rép/occupé
Le numéro composé ne répond pas ou
est occupé.
Vérifiez le numéro et composez-le à nouveau.
Réchauffe échoué
L’unité de fusion est trop froide.
(Pour FAX-2820 et MFC-7220)
Unité chaude
L’unité de fusion est trop chaude.
Lorsque vous coupez l'interrupteur d'alimentation de
l’appareil, sa mémoire sera effacée. (Pour vérifier si
des télécopies sont dans la mémoire de l’appareil, voir
Vérifiez s’il y a des télécopies dans la mémoire de
l’appareil à la page 11-6.) S’il y a des télécopies, vous
devez les sauvegarder avant de suivre les
suggestions ci-dessous. (Pour sauvegarder les
telécopie, voir Réacheminement de télécopies vers un
autre télécopieur à la page 11-6.) Pour le MFC-7220
aussi voir Transfert des télécopies à votre PC
(MFC-7220 et MFC-7225N uniquement) à la page
11-6.
Ensuite, mettez l'interrupteur d'alimentation de
l’appareil hors tension. Vérifiez l'environnement de
l’appareil. S’il est dans un endroit trop chaud ou trop
froid, essayez de refroidir ou chauffer la pièce en
activant le climatiseur ou l’appareil de chauffage. Ou,
déplacez l’appareil à un autre endroit. Enclenchez
alors l'interrupteur d'alimentation de l’appareil.
(Pour FAX-2920 et MFC-7225N)
Désactivez l'interrupteur d'alimentation de l’appareil,
puis vérifiez l'environnement de l’appareil. S’il est dans
un endroit trop chaud ou trop froid, essayez de refroidir
ou chauffer la pièce en activant le climatiseur ou
l’appareil de chauffage. Ou changez d’emplacement.
Enclenchez alors l'interrupteur d'alimentation de
l’appareil. (L’appareil peut être débranché pendant
une période de 4 jours sans perdre des télécopies
dans la mémoire.)
11 - 4
11
Chapitre 11
MESSAGES D’ERREUR
MESSAGE
D’ERREUR
CAUSE
ACTION
Refroidissement
La température du bloc tambour ou de
la cartouche d'encre est trop chaude.
L’appareil interrompt la tâche
d’impression actuelle et se met en
mode de refroidissement. Durant le
mode de refroidissement, vous
entendrez le ventilateur de
refroidissement fonctionner, tandis que
l'écran de l’appareil affiche
Refroidissement, et
Patientez s.v.p..
Il vous faut attendre 20 minutes pour que l'appareil se
refroidisse.
Vérif format pap
Le format de papier n’est pas approprié.
Chargez des feuilles dont le format est approprié
(Lettre, Légal ou A4), puis appuyez sur Marche.
Vérif original
Le document n’est pas été inséré ou
alimenté correctement, ou le document
numérisé depuis l’ADF était trop long.
Voir Bourrage de documents à la page 11-7.
L’appareil n'a plus de papier ou le
papier n'est pas correctement installé
dans le bac à papier.
Rechargez le papier dans le bac à papier, et puis
appuyez sur Marche.
Patientez s.v.p.
Vérifier papier
Voir Utilisation du chargeur automatique de
documents (ADF) à la page 1-7.
—OU—
Retirez le papier et rechargez-le et puis appuyez sur
Marche.
11 - 5
Dépannage et entretien régulier
Vérifiez s’il y a des télécopies dans la
mémoire de l’appareil
Transfert des télécopies à votre PC
(MFC-7220 et MFC-7225N uniquement)
1
2
Appuyez sur Menu/Régler, 9, 0, 1.
Vous pouvez transférer les télécopies de la
mémoire de votre appareil à votre PC.
Si l’afficheur ACL indique Aucune
donnée, il n’y a aucune télécopie
laissée dans la mémoire de l’appareil.
1
2
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
3
Vérifiez que vous avez réglé
Récept PC FAX sur l’appareil.
(Voir Configuration de la réception PC
Fax (MFC-7220 et MFC-7225N
uniquement) à la page 6-3.)
—OU—
Si l’afficheur ACL indique Entrez
num. fax , il y a des télécopies dans la
mémoire de l’appareil.
• Vous pouvez transférer à un autre
télécopieur. Voir Réacheminement de
télécopies vers un autre télécopieur.
• (MFC-7220 et MFC-7225N uniquement)
Vous pouvez transférer les télécopies
de la mémoire de l’appareil à votre PC.
Voir Transfert des télécopies à votre PC
(MFC-7220 et MFC-7225N
uniquement).
Réacheminement de télécopies vers
un autre télécopieur
Si vous n’avez pas configuré votre Identifiant
de poste, vous ne pouvez pas entrer en mode
de réacheminement de télécopies.
(Voir Configuration de l'identifiant de poste à
la page 2-2.)
1
2
Saisissez le numéro du télécopieur
auquel les télécopies seront
transférées.
Appuyez sur Marche.
Assurez-vous d’avoir installé MFL Pro
Suite sur votre PC, et puis activez PC
Fax Receiving sur le PC. (Pour plus de
détails sur la réception PC Fax, voir
Utilisation du logiciel Brother PC Fax
dans le Guide d'utilisation du logiciel sur
le CD-ROM.)
Pendant la configuration, l’afficheur ACL
vous demandera si vous voulez
transférer les télécopies à votre PC.
4
Pour transférer toutes les télécopies à
votre PC, appuyez sur 1.
—OU—
Pour quitter et laisser les télécopies
dans la mémoire, appuyez sur 2.
11
REMARQUE
S’il y a une erreur sur l’ACL de l’appareil,
après le transfert des télécopies, débranchez
l’appareil de la source de courant pendant
plusieurs minutes, puis rebranchez-le.
REMARQUE
Vous pouvez transférer le rapport du journal
de télécopie à un autre télécopieur en
appuyant sur Menu/Régler, 9, 0, 2 à l’étape
1.
11 - 6
Chapitre 11
Bourrage de documents
Bourrage de papier
En cas de bourrage, suivez les instructions
suivantes.
Pour éliminer un bourrage de papier, veuillez
suivre les étapes décrites dans cette section.
Le document n'a pas été inséré ou
alimenté correctement, ou était trop
long
1
Ouvrez le couvercle du panneau de
commande.
2
Tirez soigneusement le document
coincé vers l’avant de l’appareil.
3
Refermez le couvercle du panneau de
commande.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
11 - 7
AVERTISSEMENT
Après utilisation de votre appareil,
certaines pièces internes sont
extrêmement chaudes. Lorsque vous
ouvrez le couvercle avant ou le couvercle
arrière de l’appareil, ne touchez jamais
aux pièces présentées en gris sur le
diagramme suivant.
Le papier est coincé dans l’appareil.
1
Retirez complètement le bac à papier de
l'appareil.
2
Retirez le papier coincé de l’ouverture
du bac à papier.
Dépannage et entretien régulier
3
Ouvrez le couvercle avant.
4
Retirez le bloc tambour et la cartouche
d'encre. Il se peut que le papier coincé
soit retiré avec l'ensemble du bloc
tambour et de la cartouche d'encre, ou
cela peut libérer le papier ainsi vous
pouvez le retirer de l’ouverture du bac à
papier.
5
Remettez le bloc tambour et la
cartouche d'encre dans l’appareil.
6
Fermez le couvercle avant.
7
Mettez le bac à papier dans l’appareil.
11
ATTENTION
Pour éviter que l’appareil ne soit
endommagé par de l'électricité statique,
ne pas toucher aux électrodes présentés
sur le diagramme suivant.
11 - 8
Chapitre 11
Le papier est coincé en arrière de
l’appareil
1
4
Tirez la languette vers vous pour ouvrir
le couvercle de toboggan arrière.
5
Retirez le papier coincé de l'unité de
fusion. Si le papier coincé ne peut être
extrait facilement, appuyez avec une
main sur la languette bleue et retirez
lentement le papier avec l’autre main.
6
7
Refermez le couvercle arrière.
8
Fermez le couvercle avant.
Ouvrez le couvercle avant.
2
Retirez le bloc tambour et la cartouche
d'encre.
3
Ouvrez le couvercle arrière.
11 - 9
Remettez le bloc tambour et la
cartouche d'encre dans l’appareil.
Dépannage et entretien régulier
Le papier est coincé dans l’ensemble
du bloc tambour et de la cartouche
d’encre.
1
2
3
4
Remettez la cartouche d’encre dans le
bloc tambour jusqu’à ce que vous
entendiez un déclic. Si vous l'installez
correctement, le levier de verrouillage
se soulève automatiquement.
5
Remettez le bloc tambour et la
cartouche d'encre dans l’appareil.
6
Fermez le couvercle avant.
Ouvrez le couvercle avant.
Retirez le bloc tambour et la cartouche
d'encre.
Abaissez le levier de verrouillage à
gauche et sortez la cartouche d'encre
du bloc tambour. Si des feuilles sont
coincées dans le bloc tambour,
retirez-les.
11
11 - 10
Chapitre 11
Si votre appareil présente des problèmes de fonctionnement
Si vous pensez que votre télécopieur ne fonctionne pas correctement, commencez par faire une
copie pour cibler le problème. Si la copie est correcte, le problème ne se trouve pas probablement
dans votre appareil. Consultez le tableau ci-dessous et suivez les conseils de dépannage.
Le Centre de Solutions Brother vous offre les FAQ (foire aux questions) et les conseils de
dépistage des pannes les plus récents.
Visitez-nous au site http://solutions.brother.com.
DIFFICULTÉ
SUGGESTIONS
Impression ou réception de télécopies
Les caractères sont comprimés, les
pages comportent des lignes
horizontales ou les phrases sont
tronquées.
Il s'agit probablement d'une mauvaise connexion en raison de parasites ou
d'interférence se trouvant sur la ligne téléphonique. Demandez au correspondant
de renvoyer la télécopie. Si le problème persiste, appelez le service à la clientèle
de Brother à un des numéros suivants: 1-800-284-4329 (aux États-Unis) ou
1-877-BROTHER (au Canada).
La qualité d’impression est
médiocre
Voir Amélioration de la qualité d'impression à la page 11-16.
Des lignes noires verticales
apparaissent à la réception des
télécopies.
Des lignes verticales et noires peuvent apparaître sur certaines des télécopies
reçues. Soit le fil du corona (fil éliminateur d'effet de couronne) principal de
l’appareil est encrassé, ou le numériseur de la télécopie du correspondant est
sale. Nettoyez votre fil du corona principal (Voir Nettoyage du fil du corona à la
page 11-24), ou demandez à l'émetteur d'effectuer une copie si le problème
provient de son télécopieur. Essayez de recevoir une télécopie provenant d’un
autre télécopieur. Si le problème persiste, appelez le service à la clientèle de
Brother à un des numéros suivants: 1-800-284-4329 (aux États-Unis) ou
1-877-BROTHER (au Canada).
Lignes horizontales et lignes
manquantes.
La télécopie reçue peut comporter des lignes horizontales ou des lignes
manquantes. Cela est généralement causé par une mauvaise connexion
téléphonique. Demandez au correspondant de renvoyer la télécopie.
Des télécopies reçues
apparaissent comme coupées ou
comportent des pages blanches.
Si les télécopies reçues sont divisées et imprimées sur deux pages ou si une page
blanche supplémentaire est imprimée, il se peut que le réglage de la taille papier
ne soit pas approprié pour le type de papier utilisé. (Voir Réglage de format de
papier à la page 2-4.) Vérifiez que le réglage du menu de réduction automatique
est activée. (Voir Impression réduite d’une télécopie entrante (réduction
automatique) à la page 4-4.)
Ligne téléphonique ou branchement
Le mode de composition ne
fonctionne pas
Vérifiez la tonalité de composition. Changez le paramètre Tonal/Impuls..
(Voir Tonalité ou impulsion (pour le Canada uniquement) à la page 5-4.) Vérifiez
toutes les connexions téléphoniques et que le cordon en spirale du combiné n’est
pas sur la prise EXT. Vérifiez la connexion du cordon d’alimentation. Envoyez une
télécopie manuelle en appuyant sur Tonalité/En attente ou en soulevant le
combiné de téléphone externe et en composant le numéro. Envoyez une télécopie
manuelle en décrochant le combiné et composant le numéro. Attendez le signal
de réception de télécopie avant d'appuyer sur Marche.
L’appareil ne répond pas aux
appels.
Assurez-vous que l’appareil est réglé sur le mode de réception approprié à la
configuration utilisée. (Voir Opérations d’envoi de base à la page 3-4.) Vérifiez la
tonalité de composition. Si cela est possible, appelez votre appareil pour savoir s’il
répond. S'il ne répond toujours pas, vérifiez le branchement du cordon de la ligne
téléphonique. Si aucune sonnerie n'est émise lorsque vous appelez votre
appareil, prenez contact avec votre compagnie de téléphone pour faire vérifier la
ligne téléphonique.
11 - 11
Dépannage et entretien régulier
DIFFICULTÉ
SUGGESTIONS
Envoi de télécopies
La qualité des télécopies envoyées
est médiocre
Changez la résolution sur Fin ou Sup.fin. Faites une copie pour vérifier le bon
fonctionnement du numériseur de votre appareil. Si la qualité de la copie n'est pas
bonne, nettoyez le numériseur. (Voir Nettoyage de la vitre du numériseur à la page
11-22.)
Le rapport de vérification des
transmissions indique
'RÉSULTAT:NG' ou
'RÉSULTAT:ERREUR'.
Il y a sans doute du bruit ou des parasites provisoires sur la ligne. Réessayez
d’envoyer la télécopie.
Si vous envoyez une télécopie par le biais du PC et que le rapport de vérification
des transmissions indique "RÉSULTAT:NG", il est possible que l’appareil manque
de mémoire. Pour libérer de la mémoire, désactivez la mise en mémoire des
télécopies (Voir Désactivation des options de télécopie à distance à la page 6-4),
imprimez les télécopies stockées dans la mémoire (Voir Impression de télécopies
depuis la mémoire à la page 4-5), ou annulez les télécopies différées ou les tâches
d’invitation à émettre (Voir Annulation d’une télécopie en cours d’exécution à la
page 3-8). Si le problème persiste, prenez contact avec votre compagnie de
téléphone pour faire vérifier la ligne téléphonique.
Si vous avez souvent des erreurs de transmission en raison de l’interférence
possible sur votre ligne téléphonique, essayez de changer la configuration de
Compatibilité à De base. (Voir Compatibilité à la page 11-20.)
Stries verticales noires lors de
l’envoi de télécopies.
Si la photocopie que vous effectuez présente le même problème, votre
numériseur est sale. (Voir Nettoyage de la vitre du numériseur à la page 11-22.)
Gestion des appels entrants
L’appareil "entend" la voix comme il
s’agissait d’une tonalité CNG.
Si le mode Réception facile est réglé sur On, votre appareil est plus sensible aux
sons. Il se peut, à tort, interpréter certaines voix ou de la musique sur la ligne
comme un appel de télécopie entrante et répondre par la tonalité de réception de
télécopie. Désactivez l’appareil en appuyant sur Arrêt/Sortie. Essayez d’éviter ce
problème en mettant le mode Réception facile sur Off. (Voir Réception facile à la
page 4-3.)
Envoi d’un appel de télécopie vers
l’appareil.
Si vous avez répondu sur l’appareil, appuyez sur Marche et raccrochez
immédiatement. Si vous avez répondu aux appels sur un téléphone externe ou
supplémentaire, composez le code de réception des télécopies (la valeur par
défaut est ( 51). Raccrochez dès que l’appareil répond à l’appel.
Services personnalisés sur une
seule ligne.
Si une ligne téléphonique, sur laquelle vous avez raccordé votre appareil, est
munie d’un ou plusieurs services personnalisés (appel en attente, appel en
attente/identification de la ligne appelante, RingMaster (sonnerie spéciale),
messagerie vocale, permanence téléphonique, système d'alarme, etc.), il se peut
que la réception et la transmission de télécopies en soient perturbées.
Par exemple: Votre appareil de Brother prend en charge les services d'abonné
d'identification de la ligne appelante (ID appelant). Cependant, si vous êtes
abonné au service d'Appel en attente ou à un autre service personnalisé et que
vous recevez ou émettez une télécopie durant l'émission du signal à ce service,
ce signal peut temporairement interrompre ou gêner la transmission des
télécopies. Le mode de correction d’erreurs (MCE) conçu par Brother vous aide à
résoudre ce problème. Ce problème est imputable au réseau téléphonique et
commun à tous les périphériques émetteurs ou récepteurs d’informations sur une
seule partagée munie de services personnalisés. Si vos affaires ne tolèrent
aucune interruption, une ligne distincte, exempte de services personnalisés, sera
tout indiquée dans votre cas.
Dificultés de réglage des fonctions de menu
L’appareil émet un bip sonore
chaque fois que vous accédez aux
menus Réglage de réception et
Réglage envoi.
Si la touche Télécopieur
n'est pas allumée, enfoncez-la pour activer le mode
Télécopie. La configuration du réglage de la réception (Menu/Régler, 2, 1) et la
configuration du réglage de l’envoi Menu/Régler, 2, 2) ne sont disponibles que
lorsque l’appareil est en mode Télécopieur.
11 - 12
11
Chapitre 11
DIFFICULTÉ
SUGGESTIONS
Problèmes liés à la qualité des copies
Des lignes verticales apparaissent
dans les copies.
Parfois, des stries verticales peuvent apparaître sur vos copies. Il se peut que le
fil du corona principal ou que le numériseur soit sale. Nettoyez-les tous les deux.
(Voir Nettoyage de la vitre du numériseur à la page 11-22, Nettoyage de la fenêtre
du numériseur laser à la page 11-22 et Nettoyage du bloc tambour à la page
11-17.)
Problèmes liés à l’imprimante
L’appareil n'imprime pas.
Vérifiez que:
• L’appareil est branché et l'interrupteur d'alimentation est mis sur On.
(Reportez-vous au Guide d'installation rapide.)
—OU—
• La cartouche d'encre et le bloc tambour sont correctement installés.
(Voir Remplacement du bloc tambour (DR-350) à la page 11-27.)
—OU—
• Le câble d'interface est solidement connecté entre l’appareil et l'ordinateur.
(Reportez-vous au Guide d'installation rapide.)
—OU—
• Le pilote d’imprimante correct a été installé et sélectionné.
—OU—
• Contrôlez si l'afficheur ACL indique un message d'erreur.
(Voir Messages d’erreur à la page 11-1.)
—OU—
• L’appareil est en ligne. Cliquez sur démarrer, puis sur Imprimantes et
télécopieurs. Cliquez à droite sur ‘Brother MFC-XXXX,’ (où XXXX correspond
au modèle de votre appareil). Assurez-vous que la case “Utiliser l’imprimante
hors ligne” n’est pas cochée.
L’appareil lance une impression
soudaine ou imprime des données
superflues.
(Pour FAX-2820 et MFC-7220)
Lorsque vous coupez l'interrupteur d'alimentation de l’appareil, sa mémoire sera
effacée. Pour vérifier s’il y a des télécopies dans la mémoire de l’appareil voir
Vérifiez s’il y a des télécopies dans la mémoire de l’appareil à la page 11-6. S’il y
a des télécopies, vous devez les sauvegarder avant de suivre les suggestions
ci-dessous (Voir Réacheminement de télécopies vers un autre télécopieur à la
page 11-6 ou Transfert des télécopies à votre PC (MFC-7220 et MFC-7225N
uniquement) à la page 11-6).
Désactivez l'interrupteur d'alimentation de l’appareil, puis rallumez-le. Si le
message d’erreur continue, laissez l’appareil pendant quelques minutes et
ressayez-le.
Vérifiez les paramètres de votre logiciel d’application pour vous assurer de sa
compatibilité avec votre appareil.
(Pour FAX-2920 et MFC-7225N)
Désactivez l'interrupteur d'alimentation de l’appareil, puis rallumez-le. Si le
message d’erreur continue, laissez l’appareil pendant quelques minutes et puis
ressayez-le. (L’appareil peut être désactivé pendant une période de 4 jours sans
perdre des télécopies dans la mémoire.)
Vérifiez les paramètres de votre logiciel d’application pour vous assurer de sa
compatibilité avec votre appareil.
L’appareil imprime les premières
pages correctement, puis certaines
pages ont du texte manquant.
11 - 13
Votre ordinateur ne reconnaît pas le signal continu du tampon d'entrée de
l’appareil. Veuillez vous assurer de connecter le câble de l’appareil correctement.
(Reportez-vous au Guide d'installation rapide.)
Dépannage et entretien régulier
DIFFICULTÉ
SUGGESTIONS
L’appareil ne peut imprimer toutes
les pages d'un document.
Le message Mémoire épuisée
s’affiche.
Réduisez la résolution d'impression. (Voir Onglet Avancé dans le Guide
d’utilisation du logiciel sur le CD-ROM.)
Les en-têtes ou les bas de pages
sur mon document apparaissent à
l'écran mais pas à l'impression.
Votre appareil peut imprimer 62 lignes par page. Les deux premières et les deux
dernières lignes sont une zone réservée qui ne peut pas être imprimée. Ajustez
les marges supérieures et inférieures sur votre document pour autoriser cela.
Réduisez la complexité de votre document et essayez à nouveau. Réduisez la
qualité graphique ou la quantité de tailles de polices dans votre application
logicielle.
Problèmes de numérisation (MFC-7220 et MFC-7225N uniquement)
Des erreurs liées au protocole
TWAIN se produisent lors de la
numérisation.
Vérifiez que le pilote TWAIN de Brother est sélectionné comme source principale.
Dans PaperPort®, cliquez sur Numériser (Scan) dans le menu Fichier et
sélectionnez le pilote TWAIN de Brother.
Problèmes liés au logiciel (MFC-7220 et MFC-7225N uniquement)
Ne peut pas installer le logiciel ou
imprimer.
Faites passer le programme Réparez MFL-Pro Suite sur le CD-ROM. Ce
programme sert à réparer et à installer à nouveau le logiciel.
L'impression '2 en 1' ou '4 en 1'
n'est pas possible.
Vérifiez que le paramètre du format de papier dans l’application utilisée
correspond à celui du pilote d’imprimante.
L’appareil n’imprime pas à partir
d’Adobe Illustrator
Essayez de réduire la résolution d’impression. (Voir Onglet Avancé dans le Guide
d’utilisation du logiciel sur le CD-ROM.)
Certains caractères des polices
ATM manquent ou d’autres
caractères sont imprimés à leur
place.
Si vous utilisez Windows® 98/98SE/Me, sélectionnez 'Paramètres d’imprimantes'
dans le menu 'Démarrer'. Sélectionnez les propriétés de ‘Brother MFC-7220 ou
MFC-7225N’. Cliquez sur 'Paramètres du spoule' sur l'onglet ‘Détails'.
Sélectionnez ‘RAW' à partir de ‘Format de données de spoule.’
Le message d'erreur ‘Impossible
d'écrire sur LPT1’ ou ‘LPT1 en
cours d'utilisation’ apparaît.
(MFC-7220 et MFC-7225N
uniquement)
1.Assurez-vous que l’appareil est sous tension (branché sur la prise d’alimentation
CA et l’interrupteur sur On) et qu'il est raccordé directement à l'ordinateur avec le
câble parallèle bidirectionnel IEEE-1284. Assurez-vous que le câble ne passe pas
par un autre périphérique (lecteur Zip, lecteur de CD-ROM externe ou boîtier de
commutation).
Le message d’erreur 'Le MFC est
occupé' apparaît.
2.Vérifiez que l’appareil n'affiche pas de message d'erreur à l'ACL.
3.Vérifiez qu'aucun autre pilote de périphérique ne partage le port parallèle et
qu'aucune application logicielle ne s'exécute automatiquement au démarrage de
l'ordinateur (p. ex., pilotes de lecteur Zip, pilote de lecteur de CD-ROM externe,
etc.). Les zones de recherche suggérées sont: (Lignes de commande Load=,
Run= dans le fichier win.ini ou le groupe de démarrage)
4.Contactez le fabricant de votre ordinateur pour savoir si les paramètres du port
parallèle dans le BIOS sont définis de manière à pouvoir prendre en charge un
appareil bidirectionnel, tel qu'un port parallèle en mode-ECP.
Problèmes liés à la gestion du papier
L’appareil n'alimente pas de papier.
Le message Vérifier papier
ou Bourr. Pap. Int. apparaît à
l’ACL.
S’il n’y a pas de papier, chargez une nouvelle feuille dans le bac à papier. S’il y a
du papier dans le bac à papier, assurez-vous qu'il est bien droit. Si le papier est
gondolé, aplatissez-le. Il est parfois utile de sortir le papier, de le retourner et de
le remettre dans le bac à papier. Réduisez la quantité de papier contenu dans le
bac et recommencez l'opération. Assurez-vous que le mode d’introduction
manuelle n’a pas été choisi dans le pilote d’imprimante.
Si l’ACL affiche Bourr. Pap. Int. et vous avez encore des problèmes, voir
Bourrage de papier à la page 11-7.
L’appareil n'entraîne pas
correctement le papier depuis la
fente d'introduction manuelle.
Réinsérez le papier bien à fond en alimentant une feuille à la fois. Assurez-vous
que le mode d’introduction manuelle a été choisi dans le pilote d’imprimante.
11 - 14
11
Chapitre 11
DIFFICULTÉ
SUGGESTIONS
Comment puis-je charger les
enveloppes ?
Vous pouvez charger des enveloppes depuis la fente d’introduction manuelle.
Votre application logicielle doit être configurée pour l'impression de la taille des
enveloppes utilisées. Cela est généralement effectué depuis le menu Mise en
page ou Configuration du document de votre logiciel. Reportez-vous au manuel
fourni avec votre application logicielle.
Quel type de papier puis-je utiliser ?
Vous pouvez utiliser du papier ordinaire, du papier recyclé, des enveloppes, des
transparents et des étiquettes conçues pour les machines laser. (Pour de
l'information sur le papier utilisable, voir À propos du papier à la page 1-8.)
Comment éliminer les bourrages
papier ?
Voir Bourrage de papier à la page 11-7.
Problèmes liés à la qualité d'impression
Des pages imprimées sont
gondolées.
Du papier mince ou épais de qualité inférieure en peut être la cause. Assurez-vous
de bien sélectionner un type de papier correspondant au type de support utilisé.
(Voir À propos du papier à la page 1-8.)
Des pages imprimées sont
maculées d'encre.
Le réglage du type de papier peut être incorrect pour le type de support
d'impression utilisé—OU—Le support d'impression est trop épais ou sa surface
est rugueuse. (Voir À propos du papier à la page 1-8 et Onglet Elémentaire dans
le Guide d’utilisation du logiciel sur le CD-ROM (MFC-7220 ou MFC-7225N).)
L'impression est trop claire.
Si ce problème se produit lorsque vous effectuez des photocopies ou imprimez
des télécopies reçues, désactivez le mode d'économie d'encre dans l’appareil
lui-même. (Voir Économie d'encre à la page 2-7.)
Désactivez le mode d'économie d'encre dans l'onglet Avancé du pilote
d'imprimante. (Voir Onglet Avancé dans le Guide d’utilisation du logiciel sur le
CD-ROM (MFC-7220 ou MFC-7225N).)
Problèmes liés au réseau (MFC-7225N uniquement)
Je ne peux pas imprimer sur le
réseau
11 - 15
Assurez-vous que l’appareil est sous tension et qu'il est en ligne et en mode Prêt.
Imprimez une liste de configuration réseau et vérifiez les configurations actuelles.
(Voir Impression de rapports à la page 7-1.) Raccordez le câble LAN au
concentrateur pour vérifier que le câblage et les connexions réseau sont corrects.
Si possible, essayez de connecter l’appareil à un port différent sur votre
concentrateur à l'aide d'un câble différent. Si les connexions sont correctes,
l’appareil indique Activer rés loc.
Dépannage et entretien régulier
Amélioration de la qualité d'impression
Exemples de qualité d'impression
médiocre
ABCDEFGH
CDEF
abcdefghijk
defg
ABCD
abcde
01234
Impression faible
Recommandation
Vérifiez l'environnement de l’appareil. Des conditions telles que l'humidité, les
températures élevées et autres peuvent entraîner ce défaut d'impression.
(Voir Choix de l'emplacement à la page 1-2.)
Si la page entière est trop claire, le mode Economie de toner peut être activé.
Désactivez le mode Economie de toner dans l'onglet Avancé des Propriétés de
pilote d’imprimante.
—OU—
Si ce problème se produit lorsque vous effectuez des photocopies ou imprimez
des télécopies reçues, désactivez le mode Économie d’encre dans l’appareil
lui-même. (Voir Économie d'encre à la page 2-7.)
Nettoyez la fenêtre du numériseur et le fil du corona principal sur le bloc tambour.
(Voir Nettoyage de la fenêtre du numériseur laser à la page 11-22 et Nettoyage du
fil du corona à la page 11-24.) Si la qualité d’impression ne s’améliore pas,
installez un nouveau bloc tambour. (Voir Remplacement du bloc tambour
(DR-350) à la page 11-27.)
Installez une nouvelle cartouche d'encre. (Voir Remplacement de la cartouche
d’encre (TN-350) à la page 11-24.)
ABCDEFGH
abcdefghijk
ABCD
abcde
01234
Arrière-plan gris
Vérifiez que vous utilisez bien le type de papier conforme aux caractéristiques
techniques. (Voir À propos du papier à la page 1-8.)
Surveillez l'environnement de l’appareil: une température ambiante ou un taux
d'humidité élevé(e) peut rendre le fond (arrière-plan) plus gris. (Voir Choix de
l'emplacement à la page 1-2.)
Installez une nouvelle cartouche d'encre. (Voir Remplacement de la cartouche
d’encre (TN-350) à la page 11-24.)
Nettoyez le fil du corona principal sur le bloc tambour. (Voir Nettoyage du fil du corona
à la page 11-24.) Si la qualité de l’impression ne s’améliore pas, installez un nouveau
bloc tambour. (Voir Remplacement du bloc tambour (DR-350) à la page 11-27.)
Vérifiez que vous utilisez bien le type de papier conforme à nos spécifications. Un
papier à surface rugueuse ou un support d'impression trop épais peut causer ce
problème.
Impression fantôme
Assurez-vous que vous utilisez le support approprié dans le pilote d’imprimante ou
dans la configuration du menu de type de papier de l’appareil. (Voir À propos du
papier à la page 1-8 et Onglet Elémentaire dans le Guide d’utilisation du logiciel
sur le CD-ROM.)
Installez un nouveau bloc tambour. (Voir Remplacement du bloc tambour
(DR-350) à la page 11-27.)
ABCDEFGH
abcdefghijk
ABCD
abcde
01234
L'encre bave
Impression creuse
Vérifiez que vous utilisez bien un type de papier conforme à nos spécifications. Un papier
à surface rugueuse peut causer ce problème. (Voir À propos du papier à la page 1-8.)
Nettoyez le fil du corona principal et le bloc tambour. (Voir Nettoyage du fil du
corona à la page 11-24 et Nettoyage du bloc tambour à la page 11-17.) Si la
qualité d’impression ne s’améliore pas, installez un nouveau bloc tambour.
(Voir Remplacement du bloc tambour (DR-350) à la page 11-27.)
Vérifiez que vous utilisez bien un type de papier conforme à nos spécifications.
(Voir À propos du papier à la page 1-8.) Choisissez le mode Papier épais dans le
pilote d’imprimante ou dans la configuration du menu de type de papier de l’appareil,
ou utilisez du papier plus mince que celui utilisé actuellement. Vérifiez l'environnement
de l’appareil car un taux d'humidité important est une condition pouvant entraîner une
impression creuse. (Voir Choix de l'emplacement à la page 1-2.)
Nettoyez le fil du corona principal sur le bloc tambour. (Voir Nettoyage du fil du corona
à la page 11-24.) Si la qualité de l’impression ne s’améliore pas, installez un nouveau
bloc tambour. (Voir Remplacement du bloc tambour (DR-350) à la page 11-27.)
11 - 16
11
Chapitre 11
Exemples de qualité d'impression
médiocre
Recommandation
Nettoyez le fil du corona principal sur le bloc tambour. (Voir Nettoyage du fil du
corona à la page 11-24.)
Si la qualité d’impression ne s’améliore pas, installez un nouveau bloc tambour.
(Voir Remplacement du bloc tambour (DR-350) à la page 11-27.)
Impression totalement noire
Nettoyage du bloc tambour
3.1 in.
(78.5 mm)
3.1 in.
(78.5 mm)
Des taches blanches apparaissent
sur le texte et les graphiques noires à
7,87 cm
(3,1 po) d'intervalle
3.1 in.
(78.5 mm)
3.1 in.
(78.5 mm)
De la poussière, poudre de papier, colle, etc. peuvent adhérer à la surface du
tambour photosensible (OPC) et causer des taches noires ou blanches sur les
documents imprimés.
Faites quelques copies d’une feuille de papier blanche. (Voir Tirage de copies
multiples à la page 8-2.)
Si vous voyez encore des taches sur les documents imprimés après ce tirage
multiple, nettoyez le bloc tambour de la façon suivante:
1 Enlevez l’ensemble du bloc tambour et de la cartouche d’encre, puis enlevez la
cartouche d’encre du bloc tambour.
2 Placez l’échantillon d’impression devant le bloc tambour de sorte que vous sachiez
exactement quelle position sur le tambour entraîne cette impression médiocre.
Taches noires à 7,87 cm
(3,1 po) d'intervalle
3 Tournez l’engrenage noir sur le tambour pendant que vous verifiez la surface
du tambour OPC.
Le tambour OPC est photosensible ainsi ne le touchez pas des vos doigts.
Surface du tambour OPC
4 Lorsque vous trouvez la substance sur la surface du tambour qui correspond à
l’échantillon d’impression, tamponnez doucement la surface du tambour OPC
avec un tampon d’ouate imbibé légèrement d’alcool isopropylique.
Ne PAS frotter ou essuyer la surface au risque d’endommager le tambour.
N’essayez pas de nettoyer la surface du tambour OPC à l’aide d’un objet
pointu tel qu’un stylo à bille car ceci risquerai d’endommager pour toujours
le bloc tambour.
Si la qualité d’impression ne s’améliore toujours pas, vous devez installer un nouveau
bloc tambour. (Voir Remplacement du bloc tambour (DR-350) à la page 11-27.)
11 - 17
Dépannage et entretien régulier
Exemples de qualité d'impression
médiocre
ABCDEFGH
abcdefghijk
ABCD
abcde
01234
Traînées d'encre noire sur la page
Recommandation
Il est possible que le bloc tambour soit endommagé. Installez un nouveau bloc
tambour (Voir Remplacement du bloc tambour (DR-350) à la page 11-27).
Vérifiez que vous utilisez bien un type de papier conforme à nos spécifications.
(Voir À propos du papier à la page 1-8.)
Si vous utilisez des planches d'étiquettes pour imprimantes laser, la colle des
feuilles peut parfois s'attacher à la surface du tambour OPC. Nettoyez le bloc
tambour. (Voir Nettoyage du bloc tambour à la page 11-17.)
N'utilisez pas de feuilles comportant des agraphes ou des trombones, car cela
risque de rayer la surface du tambour.
Une exposition du bloc tambour à la lumière directe du soleil ou à un éclairage
électrique peut l'endommager.
ABCDEFGH
abcdefghijk
ABCD
abcde
01234
Lignes blanches horizontales
Vérifiez que vous utilisez bien un type de papier conforme à nos spécifications. Un
papier à surface rugueuse ou un support d'impression trop épais peut causer ce
problème.
Assurez-vous que vous utilisez le support approprié dans le pilote d’imprimante ou
dans la configuration du menu de type de papier de l’appareil. (Voir À propos du
papier à la page 1-8 et Onglet Elémentaire dans le Guide d’utilisation du logiciel
sur le CD-ROM.)
Le problème peut disparaître de lui-même. Imprimez plusieurs pages pour
éclaircir ce problème, surtout si l’appareil n'a pas fonctionné depuis longtemps.
Il est possible que le bloc tambour soit endommagé. Installez un nouveau bloc
tambour. (Voir Remplacement du bloc tambour (DR-350) à la page 11-27.)
ABCDEFGH
abcdefghijk
ABCD
abcde
01234
Nettoyez l'intérieur de l’appareil et le fil du corona principal dans le bloc tambour.
(Voir Nettoyage du fil du corona à la page 11-24.)
Il est possible que le bloc tambour soit endommagé. Installez un nouveau bloc
tambour. (Voir Remplacement du bloc tambour (DR-350) à la page 11-27.)
Page striée de lignes
Nettoyez le fil du corona principal du bloc tambour.
ABCDEFGH
abcdefghijk
ABCD
abcde
01234
Lignes noires verticales
Les feuilles imprimées comportent des
traînées d'encre.
Assurez-vous que la languette bleue du fil du corona principal est ramenée à sa
position d'origine (▲).
Il est possible que le bloc tambour soit endommagé. Installez un nouveau bloc
tambour. (Voir Remplacement du bloc tambour (DR-350) à la page 11-27.)
Il est possible que la cartouche d'encre soit endommagée. Installez une nouvelle
cartouche d'encre. (Voir Remplacement de la cartouche d’encre (TN-350) à la
page 11-24.) Vérifiez qu'un morceau de papier déchiré ne se trouve pas dans
l'appareil et recouvre la fenêtre du numériseur laser.
Il est possible que l'unité de fusion soit maculée. Appelez le service à la clientèle
de Brother à un des numéros suivants: 1-800-284-4329 (aux États-Unis) ou
1-877-BROTHER (au Canada).
ABCDEFGH
abcdefghijk
ABCD
abcde
01234
Lignes blanches verticales
Vous pouvez résoudre le problème en essuyant la fenêtre du numériseur laser
avec un chiffon doux. (Voir Nettoyage de la fenêtre du numériseur laser à la page
11-22.)
Il est possible que la cartouche d'encre soit endommagée. Installez une nouvelle
cartouche d'encre. (Voir Remplacement de la cartouche d’encre (TN-350) à la
page 11-24.)
11 - 18
11
Chapitre 11
Exemples de qualité d'impression
médiocre
GH
ABCDEF ijk
abcdefgh
ABCD
abcde
01234
Page décentrée (de travers)
Recommandation
Assurez-vous que le papier ou l'autre support d'impression est correctement
chargé dans le bac à papier et que les guide-papier ne serrent pas trop les feuilles
ou ne sont pas trop relâchés.
Ajustez correctement les guide-papier.
Si vous utilisez la fente d’introduction manuelle, voir Pour charger le papier ou un
autre support dans la fente d’introduction manuelle à la page 1-11.
Le bac à papier peut être trop rempli.
Vérifiez le type de papier et sa qualité. (Voir À propos du papier à la page 1-8.)
Vérifiez le type de papier et sa qualité. Des températures extrêmes et un taux
élevé d'humidité entraîneront un gondolement du papier.
Papier qui gondole ou ondule
Si l’appareil est rarement utilisé, il se peut que le papier soit resté trop longtemps
dans le bac à papier. Retournez la pile de papier dans le bac à papier. En outre,
ventilez le papier et faites-lui faire une rotation à 180° dans le bac à papier.
Assurez-vous que le papier est correctement chargé.
B DEFGH
abc efghijk
Vérifiez le type de papier et sa qualité. (Voir À propos du papier à la page 1-8.)
A CD
bcde
1 34
Retournez complètement la pile de papier dans le bac ou faites-lui faire une
rotation à 180°.
Papier plissé ou chiffonné (froissé)
11 - 19
Dépannage et entretien régulier
Compatibilité
Si vous avez des difficultés d’envoyer ou de
recevoir une télécopie à cause
d’interférences possibles sur la ligne
téléphonique, nous vous conseillons de
régler sur Égalisation pour la compatibilité
pour réduire la vitesse du modem pour les
opérations de télécopieur.
1
Appuyez sur Menu/Régler, 2, 0, 1.
1.Compatibilité
2
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour
sélectionner De base ou Normal (ou
Haut*). (*FAX-2920 et MFC-7225N
uniquement)
Appuyez sur Menu/Régler.
3
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
REMARQUE
■ De base réduit la vitesse du modem à
9600 bps. A moins que l’intérférence soit
un problème qui se représente sur votre
ligne téléphonique, vous préfèrerez
peut-être l’utiliser seulement quand c’est
nécessaire.
■ Normal configure la vitesse du modem à
14400 bps.
■ Haut configure la vitesse du modem à
33600 bps (FAX-2920 et MFC 7225N
uniquement).
■ Lorsque vous changez la compatibilité en
De base, le mode MCE n’est pas
disponible.
Emballage et transport
de l’appareil
Lorsque vous transportez l’appareil,
assurez-vous d’utiliser l’emballage d’origine
avec votre appareil. Tout appareil mal
emballé risque d’invalider la garantie.
L’appareil devrait être en juste proportion
assuré avec le fournisseur de
télécommunications.
1
Désactivez l'interrupteur d'alimentation
de l’appareil.
2
Débranchez l’appareil de la prise murale
téléphonique.
3
Débranchez les câbles et le cordon
d’alimentation CA de l’appareil.
4
5
Ouvrez le couvercle avant.
6
Placez le bloc tambour et la cartouche
d'encre dans le sac en plastique et
scellez le sac.
7
8
Fermez le couvercle avant.
Retirez l’ensemble du bloc tambour et
de la cartouche d'encre. Laissez la
cartouche d'encre dans le bloc tambour.
11
Enveloppez l’appareil dans un sac de
plastique et placez-le dans le carton
d'origine en utilisant l'emballage
d'origine.
11 - 20
Chapitre 11
9
Emballez l’ensemble du bloc tambour et
de la cartouche d'encre, le cordon
d'alimentation CA et les documents
imprimés dans le carton d'origine,
comme présenté ci-dessous.
Entretien régulier
ATTENTION
Le bloc tambour contient de l'encre, il faut
donc le manipuler avec précaution. Si
l'encre éclabousse vos mains et vos
vêtements, essuyez les éclaboussures ou
nettoyez-les immédiatement à l'eau froide.
Nettoyage de l'extérieur de
l’appareil
ATTENTION
REMARQUE
Si vous retournez votre appareil à Brother
dans le cadre du service d’échange offert par
Brother, emballez seulement l’appareil.
Conservez toutes les pièces amovibles, ainsi
que la documentation imprimée, pour pouvoir
les utiliser avec l'appareil de rechange.
0
Fermez le carton et apposez le ruban
adhésif.
11 - 21
■ Utilisez du détergent neutre. Nettoyage
avec du liquide volatil comme le diluant
ou la benzine endommagera la surface
extérieure de l’appareil.
■ N’utilisez pas de matériels de
nettoyage qui contient l’ammoniac.
■ N'utilisez pas d'alcool isopropylique
pour nettoyer la saleté sur le panneau
de commande, Il risque de fissurer le
panneau.
1
Retirez complètement le bac à papier de
l'appareil.
Dépannage et entretien régulier
2
Essuyez l’extérieur de l’appareil avec un
chiffon doux pour enlever la poussière.
3
Mouillez un petit chiffon doux, non
pelucheux imbibé d'alcool isopropylique
et nettoyez soigneusement la saleté de
la bande de verre et de la barre blanche
au-dessus d'elle.
Couvercle du
panneau de
commande
3
4
Enlevez ce qui pourrait être est coincé à
l’intérieur du bac à papier.
Barre
blanche
Essuyez l’intérieur du bac à papier avec
un chiffon doux pour enlever la
poussière.
Bande en
verre
4
Refermez le couvercle du panneau de
commande.
I
Nettoyage de la fenêtre du
numériseur laser
5
Rechargez le papier et mettez le bac à
papier dans l’appareil.
ATTENTION
Nettoyage de la vitre du
numériseur
■ N'utilisez pas d'alcool isopropylique
pour nettoyer la fenêtre de lecture
laser.
1
Désactivez l'interrupteur d'alimentation
de l’appareil.
■ Ne touchez pas à la fenêtre du
numériseur laser avec vos doigts.
2
Soulevez le couvercle du panneau de
commande.
1
Avant de nettoyer l'intérieur de
l’appareil, coupez l'interrupteur
d'alimentation de l’appareil.
Débranchez tout d’abord le cordon de la
ligne téléphonique puis le cordon
d’alimentation de la prise d’alimentation
CA.
11 - 22
11
Chapitre 11
2
Ouvrez le couvercle avant et sortez
l’ensemble du bloc tambour et de la
cartouche d’encre.
3
AVERTISSEMENT
Nettoyez délicatement la fenêtre du
numériseur laser en l'essuyant avec un
chiffon doux et sec. N'utilisez pas
d'alcool isopropylique.
Fenêtre du
numériseur laser
Après utilisation de votre appareil,
certaines pièces internes de l’appareil
sont extrêmement CHAUDES! Lorsque
vous ouvrez le couvercle avant de
l’appareil, ne touchez jamais aux pièces
présentées en gris sur le diagramme
suivant.
4
Remettez le bloc tambour et la
cartouche d'encre dans l’appareil.
5
6
Fermez le couvercle avant.
ATTENTION
Pour éviter que l’appareil ne soit
endommagé par de l'électricité statique,
ne pas toucher aux électrodes présentées
ci-dessous.
Rebranchez tout d’abord le cordon
d’alimentation de l’appareil dans la prise
d’alimentation CA puis rebranchez le
cordon de la ligne téléphonique.
Enclenchez l'interrupteur d'alimentation
de l’appareil.
11 - 23
Dépannage et entretien régulier
Nettoyage du fil du corona
Nous vous conseillons de placer le bloc
tambour et la cartouche d'encre sur une toile
de réception ou une large feuille de papier
jetable pour éviter de renverser et de faire
gicler de l'encre.
1
Ouvrez le couvercle avant et sortez
l’ensemble du bloc tambour et de la
cartouche d’encre.
Remplacement de la
cartouche d’encre (TN-350)
La cartouche d’encre peut imprimer jusqu’à
2500 pages. Lorsque la cartouche d'encre est
presque vide, l'ACL affiche Changez encre.
Le nombre de pages variera selon le type
général de document original (c'est à dire,
format lettre standard, graphiques détaillés).
REMARQUE
Il est conseillé de conserver une nouvelle
cartouche à proximité pour le cas où
l'avertissement Changez encre apparaît.
2
Nettoyez le fil du corona principal à
l’intérieur du bloc tambour en faisant
coulisser délicatement la languette de
droite à gauche à plusieurs reprises.
Débarrassez-vous de la cartouche d'encre
selon les réglementations locales. Ne la jetez
pas avec les ordures ménagères.
Assurez-vous de fermer hermétiquement le
sac de la cartouche afin d'éviter que l'encre
ne s'en échappe. Si vous avez des questions,
appelez votre centre d'élimination des
déchets local.
Nous vous conseillons de nettoyer l’appareil
et le bloc tambour lorsque vous remplacez la
cartouche d'encre. (Voir Nettoyage de la
fenêtre du numériseur laser à la page 11-22
et Nettoyage du bloc tambour à la page
11-17.)
3
Ramenez la languette bleue dans sa
position d'origine (▼).
ATTENTION
Si vous ne ramenez pas la languette bleue
dans sa position d’origine (▼), il se peut
que des stries verticales noires
apparaissent sur vos pages imprimées.
4
Réinstallez l’ensemble du bloc tambour
et de la cartouche d'encre dans
l’appareil.
5
Fermez le couvercle avant.
11 - 24
11
Chapitre 11
Remplacement de la
cartouche d'encre
2
Abaissez le levier de verrouillage à
gauche et sortez la cartouche d'encre
du bloc tambour.
AVERTISSEMENT
Après utilisation de votre appareil,
certaines pièces internes de l’appareil
sont extrêmement CHAUDES! Ne jamais
toucher aux parties grisées présentées
sur l'illustration.
ATTENTION
1
Ouvrez le couvercle avant et sortez
l’ensemble du bloc tambour et de la
cartouche d’encre.
■ Nous vous conseillons de placer le bloc
tambour et la cartouche d'encre sur
une toile (pellicule) de protection ou
une large feuille de papier jetable pour
éviter de renverser et de faire gicler de
l'encre.
■ Manipulez la cartouche d'encre avec
précaution. Si l'encre gicle sur vos
mains ou vos vêtements, essuyez les
éclaboussures ou nettoyez-les
immédiatement à l'eau froide.
3
ATTENTION
Pour éviter que l’appareil ne soit
endommagé par de l'électricité statique,
ne pas toucher aux électrodes présentées
ci-dessous.
11 - 25
Déballez la nouvelle cartouche d'encre.
Placez la cartouche d'encre utilisée
dans le sac en aluminium et jetez-le
selon les réglementations locales.
Dépannage et entretien régulier
4
Faites basculer doucement d'un côté et
de l'autre la cartouche d'encre (de 5 à 6
fois). Cela permet de répartir
uniformément l'encre contenue.
5
Ôtez le couvercle de protection.
6
Insérez la nouvelle cartouche d'encre
dans le bloc tambour jusqu'à
encliquetage. Si vous l'installez
correctement, le levier de verrouillage
se soulève automatiquement.
ATTENTION
■ Brother vous recommande vivement
de ne pas recharger les cartouches
d'encre fournies avec votre appareil.
De même, Brother vous recommande
vivement d’utiliser uniquement des
cartouches d’encre de remplacement
de la marque Brother (TN-350).
L’utilisation ou l’essai d’utilisation d’une
encre et/ou d’une cartouche d’encre
non compatible avec votre appareil
risque d’endommager cette dernière et
peut donner des résultats d’impression
insatisfaisants. La garantie de Brother
ne s'étend pas aux problèmes
techniques découlant de l'utilisation
d'une encre et/ou d'une cartouche
d'encre non autorisées d'un autre
fabricant. Afin de protéger votre
investissement et de garantir la qualité
d'impression, remplacez les
cartouches d'encre épuisées
uniquement par des cartouches
d'encre de marque Brother.
■ Ne déballez la cartouche d’encre
qu’immédiatement avant son
installation dans l’apapreil. Si une
cartouche d’encre reste déballée
pendant longtemps, la durée de vie de
l’encre sera raccourcie.
11
■ Ne touchez pas aux pièces présentées
en gris sur les illustrations pour éviter
l’avilissement à la qualité d’impression.
11 - 26
Chapitre 11
7
Nettoyez le fil du corona principal à
l’intérieur du bloc tambour en faisant
coulisser délicatement la languette de
droite à gauche à plusieurs reprises.
Ramenez la languette bleue à sa
position d'origine (▼) avant de
réinstaller le bloc tambour et la
cartouche d'encre.
ATTENTION
Le bloc tambour contient de l'encre, donc
il faut le manipuler avec précaution
lorsque vous le retirez. Si l'encre
éclabousse vos mains et vos vêtements,
essuyez les éclaboussures ou
nettoyez-les immédiatement à l'eau froide.
REMARQUE
8
Installez l’ensemble du bloc tambour et
de la cartouche d'encre dans l’appareil.
9
Fermez le couvercle avant.
Remplacement du bloc
tambour (DR-350)
L’appareil utilise un bloc tambour pour
imprimer des images sur papier. Si l'ACL
affiche Changez tambour!, cela signifie
que le bloc tambour est presque périmé et
qu'il est temps de le remplacer.
Même si le message à l'ACL indique
Changez tambour!, il vous sera encore
possible d'imprimer pendant un certain temps
sans avoir à changer le bloc tambour.
Cependant, lorsqu'une détérioration sensible
de la qualité d'impression est évidente
(même avant l'affichage du message
Changez tambour!), le remplacement du
bloc tambour sera nécessaire. Nous vous
conseillons de nettoyer l’appareil lorsque
vous remplacez le bloc tambour.
(Voir Nettoyage de la fenêtre du numériseur
laser à la page 11-22.)
11 - 27
Le bloc tambour est un élément
consommable et il est nécessaire de le
remplacer périodiquement. De nombreux
facteurs permettent de déterminer la durée
de vie du tambour: par exemple, la
température ambiante, le taux d'humidité, le
type de papier et la quantité d'encre utilisée
en fonction du nombre de pages par tâche
d'impression. Il est estimé qu'un tambour
aura une durée de vie d'un maximum de
12000 pages. Le nombre réel de pages
pouvant être imprimées par votre tambour
peut être bien inférieur à ces chiffres
d'estimation. Parce que la durée de vie réelle
du tambour est liée à de nombreux facteurs
non contrôlables, il n'est pas possible de
garantir la quantité minimum de pages qui
sera imprimée par le tambour.
AVERTISSEMENT
Après utilisation de votre appareil,
certaines pièces internes de l’appareil
sont extrêmement CHAUDES! Faites
donc bien attention.
Dépannage et entretien régulier
1
Ouvrez le couvercle avant et sortez
l’ensemble du bloc tambour et de la
cartouche d’encre.
REMARQUE
Débarrassez-vous du bloc tambour selon les
réglementations locales. Ne le jetez pas avec
les ordures ménagères. Assurez-vous de
fermer hermétiquement le bloc tambour afin
d'éviter que l'encre ne s'en échappe. Si vous
avez des questions, appelez votre centre
d'élimination des déchets local.
ATTENTION
ATTENTION
Pour éviter que l'imprimante ne soit
endommagée par de l'électricité statique,
ne touchez pas aux électrodes présentées
ci-dessous.
2
Abaissez le levier de verrouillage à
gauche et sortez la cartouche d'encre
du bloc tambour.
Ne déballez le nouveau bloc tambour
qu’immédiatement avant son installation.
Placez le bloc tambour usagé dans le sac
en plastique.
3
4
Déballez le nouveau bloc tambour.
5
Installez l’ensemble du bloc tambour et
de la cartouche d'encre dans l’appareil.
6
Appuyez sur Options.
Réinstallez la cartouche d'encre dans le
nouveau bloc tambour. Si vous
l'installez correctement, le levier de
verrouillage se soulève
automatiquement.
11
Remplac tambour?
1.Oui 2.Non
Pour confirmer que vous installez un
nouveau tambour, appuyez sur 1.
7
Lorsque l’afficheur ACL indique
Confirmé, fermez le couvercle avant.
ATTENTION
Si l'encre éclabousse vos mains et vos
vêtements, essuyez les éclaboussures ou
nettoyez-les immédiatement à l'eau froide.
11 - 28
Chapitre 11
Informations
concernant l’appareil
2
Vérification des numéros de
série
Vous pouvez visualiser le numéro de série de
votre appareil sur l’écran ACL.
1
Pour FAX-2820, FAX-2920 et
MFC-7220, appuyez sur Menu/Régler,
4, 1.
—OU—
Pour MFC-7225N, appuyez sur
Menu/Régler, 6, 1.
1.No. série
2
Pour FAX-2820, FAX-2920 et
MFC-7220, appuyez sur Menu/Régler,
4, 2.
—OU—
Pour MFC-7225N, appuyez sur
Menu/Régler, 6, 2.
2.Compteur page
11 - 29
:XXXXXX
Copie
:XXXXXX
Liste/Fax:XXXXXX
3
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Vérification de la durée de vie
du tambour
Vous pouvez visualiser la durée de vie du
tambour de l’appareil sur l’écran ACL.
1
Pour FAX-2820, FAX-2920 et
MFC-7220, appuyez sur Menu/Régler,
4, 3.
—OU—
Vérification des compteurs de
page
1
Total
Imprimer :XXXXXX
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Vous pouvez visualiser les compteurs de
pages de l’appareil pour des copies, pages
d’imprimante, rapports et listes, télécopies ou
un total récapitulatif.
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour
sélectionner Total, Copie, Imprimer
ou Liste/Fax.
Pour MFC-7225N, appuyez sur
Menu/Régler, 6, 3.
3.Vie tambour
Disponible:XXX%
2
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
REMARQUE
La vérification de la durée de vie du tambour
sera exacte seulement si vous avez
réinitialisé le compteur de tambour lorsque
vous avez installé un nouveau bloc tambour.
Elle ne sera pas exacte si vous remettez le
compteur de tambour à zéro pendant la vie
d’un tambour usé.
A
Annexe A
Configuration des
services téléphoniques
Votre appareil peut prendre en charge les
services d’abonnés d’identification de la ligne
appelante et de sonnerie spéciale offertes
par certaines compagnies de téléphone.
REMARQUE
■ Si vous êtes abonné à un ou plusieurs
services personnalisés qui partagent la
même ligne avec l’appareil (messagerie
vocale, appel en attente, appel en
attente/identification de la ligne appelante,
RingMaster (sonnerie spéciale),
permanence téléphonique, système
d’alarme, etc.), ce dernier pourrait ne pas
fonctionner correctement. (Voir Services
personnalisés à la page 1-12 et Services
personnalisés sur une seule ligne. à la
page 11-12.)
■ Si vous êtes abonné à un service de
messagerie vocale, lisez attentivement
les instructions suivantes.
Sonnerie spéciale
Brother utilise le terme 'Sonnerie spéciale',
mais d’autres compagnies de téléphone ont
d’autres noms pour ce service tels que
SmartRing, RingMaster, Teen-Ring,
Indent-a-Call ou Indent-a-Ring.
Que vous apporte la 'sonnerie spéciale'
de votre compagnie de téléphone?
Le service de sonnerie spéciale vous permet
d’utiliser plusieurs numéros de téléphone sur
une même ligne. Si vous avez besoin de
plus d'un numéro de téléphone,
l’abonnement à la sonnerie spéciale vous
revient moins cher que la pose d'une
nouvelle ligne téléphonique. Chaque
numéro de téléphone possède son propre
type de sonnerie spéciale, ce qui vous
permet d’identifier le téléphone qui sonne.
C’est aussi le moyen le plus pratique
d’affecter un numéro distinct à votre appareil.
REMARQUE
Communiquez avec votre compagnie de
téléphone pour connaître les tarifs et la
disponibilité de ce service dans votre localité.
Que vous apporte la 'sonnerie
spéciale' de Brother?
L’appareil de Brother possède une
fonctionnalité de sonnerie spéciale afin que
vous puissiez pleinement bénéficier du
service de la sonnerie spéciale de votre
compagnie de téléphone. Le nouveau
numéro assigné à votre ligne téléphonique
existante est réservé exclusivement à la
réception de télécopies.
REMARQUE
Avant de pouvoir configurer la sonnerie
spéciale sur votre appareil, vous devez
d'abord vous abonner au service de sonnerie
spéciale de votre compagnie de téléphone.
Utilisez-vous le service de messagerie
vocale?
Si la ligne téléphonique sur laquelle vous
désirez installer votre nouveau appareil est
munie d'une messagerie vocale, il y a de forts
risques que celle-ci et l’appareil entrent en
conflit lors de la réception d’appels. La
fonctionnalité de sonnerie spéciale vous
permet d’utiliser plus d’un numéro sur
votre ligne. La messagerie vocale et
l’appareil peuvent donc fonctionner
indépendamment l’un de l’autre. De cette
façon, ni l'une ni l'autre ne se disputent les
appels.
Si vous optez pour le service de sonnerie
spéciale de votre compagnie téléphonique,
vous devrez suivre les étapes sur la page
suivante pour "enregistrer" le type de
sonnerie associé au nouveau numéro qui
vous aura été attribué. Ainsi, votre appareil
sera capable de distinguer les appels
téléphoniques des télécopies.
REMARQUE
Vous pouvez modifier ou annuler le type de
sonnerie spéciale à tout moment ou encore le
désactiver temporairement pour le réactiver
ultérieurement. Lorsque vous changez de
numéro de télécopieur, n’oubliez pas de
réinitialiser le type de sonnerie spéciale.
A-1
Avant de choisir le type de sonnerie à
enregistrer
Enregistrement du type de sonnerie
spéciale
Vous ne pouvez enregistrer qu’un seul type
de sonnerie spéciale sur votre appareil.
Certains types de sonnerie ne sont pas pris
en charge. Les types de sonnerie spéciale
illustrés dans le tableau ci-dessous sont pris
en charge par l’appareil de Brother.
Enregistrez le type de sonnerie que votre
compagnie de téléphone vous a attribué.
IMPORTANT !
Type
de
Description
sonnerie
1
long-long
2
court-longcourt
3
court-courtlong
4
très long (type
usuel)
Lorsque vous réglez la fonction de sonnerie
spéciale sur On, le mode de réception
bascule automatiquement sur Manuel. À
moins que la fonction de Répondeur (RÉP)
ou de Messagerie vocale ne soit configurée
sur le numéro de sonnerie spéciale, le mode
Manuel indique qu'il vous faut répondre
manuellement à chaque appel entrant. Vous
ne pouvez pas changer de mode de
réception (Mode réponse) en un autre mode
lorsque la sonnerie spéciale est activée.
1
2.Spéciale
2
3
REMARQUE
■ Les deux premiers coups de sonneries sur
l’appareil sont silencieux. La raison en est
que ce dernier "écoute" le type de
sonnerie, le temps de le comparer au type
'enregistré'. (Les autres téléphones reliés
à la même ligne émettent une sonnerie.)
■ Si vous programmez l’appareil
correctement, celui-ci reconnaîtra le type
de sonnerie de son 'numéro de
télécopieur' après deux coups de sonnerie
spéciale et répondra par la tonalité de
télécopie. S'il s'agit d'un 'numéro vocal',
l’appareil ne répondra pas.
A-2
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour
sélectionner Régler.
Appuyez sur Menu/Régler.
Si le type de sonnerie de votre nouveau
numéro ne figure pas dans ce tableau,
prenez contact avec votre compagnie de
téléphone et demandez-lui de vous
attribuer un type qui convienne à votre
appareil.
■ L’appareil ne répondra qu’aux appels
destinés au numéro qui lui a été assigné.
Appuyez sur Menu/Régler, 2, 0, 2.
Appuyez sur ▲ ou ▼ afin de
sélectionner dans la mémoire le type de
sonnerie souhaité.
Appuyez sur Menu/Régler.
(Vous entendez tour à tour chacun des
types de sonnerie à mesure que vous
les faites défiler. Assurez-vous de
choisir le type que votre compagnie de
téléphone vous a attribué.)
4
Appuyez sur Arrêt/Sortie. La fonction
de sonnerie spéciale est maintenant
activée.
Pour désactiver la sonnerie spéciale
1
Appuyez sur Menu/Régler, 2, 0, 2.
2.Spéciale
2
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour
sélectionner Off.
Appuyez sur Menu/Régler.
3
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Annexe A
Lorsque vous désactivez la sonnerie
spéciale, l’appareil demeure dans le mode de
réception Manuel. Vous devez donc
configurer à nouveau le mode de réception
souhaité. (Voir Pour sélectionner ou modifier
le mode de réception à la page 4-2.)
Identification de la ligne
appelante (ID appelante)
REMARQUE
La fonction d'identification de la ligne
appelante vous permet d'utiliser le service
d’abonné d'identification de l'appelant offert
par un grand nombre de compagnies de
téléphone. Ce service affiche le numéro de
téléphone, ou le cas échéant, le nom de votre
appelant quand la ligne sonne.
Après un ou deux coups de sonnerie,
l’afficheur ACL présente le numéro de
téléphone de votre appelant ou son nom, le
cas échéant. Dès que vous décrochez le
combiné, les informations d’identification de
la ligne appelante disparaissent de l’afficheur
ACL, mais demeurent stockées dans la
mémoire d’identification de la ligne
appelante.
Vous pouvez imprimer une liste contenant les
informations d'identification de la ligne
appelante reçues par votre appareil.
(Voir Impression de la liste d'identification de
la ligne appelante à la page A-4.)
Le service d'identification de la ligne
appelante varie selon les différents
fournisseurs de télécommunications.
Contactez votre compagnie de téléphone
pour connaître le type de service disponible
dans votre localité.
Consultation de la liste d'identification
de la ligne appelante
La fonction de mémoire d’identification de la
ligne appelante conserve les données d’un
maximum de trente appels. Lorsque le trente
et unième appel vous parvient, les données
du premier appel sont effacées. Vous pouvez
parcourir les informations d'identification de
la ligne appelante pour revoir les appels
adressés à votre appareil.
1
3.ID Appelant
2
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour
sélectionner Afficher no.
Appuyez sur Menu/Régler.
L’identification de la ligne appelante de
dernier appel apparaîtra sur l’affichage.
Si aucune identification de la ligne
appelante n’est enregistrée, le bip
sonore émettra et Pas ID appelant
apparaîtra sur l’affichage.
■ Les 16 premiers caractères du numéro ou
du nom seront présentés.
■ Indisponible s’affiche, cela signifie
que l'appel a été émis en dehors de la
zone de service de votre identification de
la ligne appelante.
Appuyez sur Menu/Régler, 2, 0, 3.
3
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour parcourir
la mémoire contenant l'identification de
la ligne appelante pour sélectionner
celle qui vous intéresse, puis appuyez
sur Menu/Régler. L’afficheur ACL
indique le numéro de l’appalant et la
date et l’heure de l’appel.
4
Appuyez sur
pour revenir à la liste
d'identification de la ligne appelante.
■ ID non transmise s’affiche, cela
signifie que l'appelant a bloqué de façon
intentionnelle toute transmission
d'information.
▲
REMARQUE
—OU—
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
A-3
Impression de la liste d'identification
de la ligne appelante
1
Appuyez sur Menu/Régler, 2, 0, 3.
3.ID Appelant
2
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour
sélectionner Imp.rapport.
Appuyez sur Menu/Régler.
Si aucune identification de la ligne
appelante n’est enregistrée, le bip
sonore émettra et Pas ID appelant
apparaîtra sur l’affichage.
3
4
Appuyez sur Marche.
Une fois l'impression terminée, appuyez
sur Arrêt/Sortie.
Appel en attente
La fonction Appel en attente vous permet
d'utiliser le service d’abonné Appel en attente
offert par un grand nombre de compagnies
de téléphone. Cette fonction vous permet de
prendre un deuxième appel sur votre
appareil, sans couper le premier appel.
1
Pour répondre à un signal de mise en
attente au cours d’une conversation,
demandez à votre correspondant s’il
vous permet de le mettre en attente pour
répondre à l’autre appel.
2
Appuyez sur
Rechercher/Comp.abrégée pour
joindre le deuxième appel.
3
Pour rejoindre le premier appel,
appuyez à nouveau sur
Rechercher/Comp.abrégée.
REMARQUE
L’un ou l’autre des correspondants peut
raccrocher à tout moment. Si, par contre,
c’est vous qui raccrochez, vous coupez la
ligne des deux correspondants.
A-4
Options de réception
avancées
Opérations depuis un
téléphone supplémentaire
Si vous interceptez une télécopie sur un
téléphone supplémentaire ou externe
branché sur la prise EXT. de l’appareil, vous
pouvez faire basculer la télécopie sur ce
dernier à l’aide du code de réception de
télécopies. Dès que vous aurez composé le
code de réception de télécopies
51,
l’appareil s’enclenchera pour recevoir la
télécopie. (Voir Réception facile à la page
4-3.)
Si l’appareil reçoit un appel vocal et émet la
double sonnerie pour vous demander d’y
répondre, composez le code de réponse par
téléphone #51 pour basculer l'appel sur un
téléphone supplémentaire. (Voir Réglage de
la durée de sonnerie du
télécopieur/téléphone (Mode Fax/Tél
uniquement) à la page 4-3.)
Si vous répondez à un appel et que personne
ne répond, il s'agit sûrement d'un appel de
télécopie manuel.
■ Appuyez sur
51 et attendez la tonalité
de réception de télécopies (sons
stridents) ou le message Réception sur
l’afficheur ACL de l’appareil, puis
raccrochez.
Annexe A
Mode Télécopie/Tél
uniquement
Modification des codes
d'accès à distance
Lorsque l’appareil est en mode Fax/Tél, il
émet la pseudo/double sonnerie (durée de
sonnerie du télécopieur/téléphone) pour vous
inviter à répondre à un appel vocal.
Le code de réception de télécopies
préprogrammé est le
51. Le code de
réponse par téléphone préprogrammé est le
#51. Si vous le souhaitez, vous pouvez les
remplacer avec vos propres codes.
Si vous êtes près de l’appareil, il vous suffit
de décrocher le combiné.
1
Si le témoin vert n’est pas allumé,
appuyez sur
(Télécopier).
Si vous répondez depuis un téléphone
supplémentaire, vous devrez décrocher le
combiné durant la pseudo/double sonnerie et
appuyer sur #51 entre deux coups de la
double sonnerie. Si personne ne vous
répond, c'est que vous recevez une
télécopie. Renvoyez l'appel au télécopieur en
appuyant sur
51.
2
Appuyez sur Menu/Régler, 2, 1, 4.
Utilisation d'un téléphone
sans fil
Si votre téléphone sans fil est branché sur la
prise EXT. de l’appareil et que vous vous
déplacez souvent avec le combiné sans fil, il
serait plus facile de répondre aux appels
durant la sonnerie différée.
4.Code distance
3
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour
sélectionner On (ou Off).
Appuyez sur Menu/Régler.
4
Saissisez le nouveau code de réception
de télécopie.
Appuyez sur Menu/Régler.
5
Saisissez le nouveau code de réponse
par téléphone.
Appuyez sur Menu/Régler.
6
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
REMARQUE
■ Si vous n'arrivez pas à établir une
connexion à distance à votre répondeur
téléphonique externe, assignez au code
de réception de télécopies et au code de
réponse par téléphone un numéro à trois
chiffres (# # # et 9 9 9)
■ Il se peut que certains appareils
téléphoniques ne prennent pas en charge
les codes d'accès à distance.
A-5
Branchement d’un
téléphone externe à
votre appareil
Branchement d’un téléphone
externe
Vous pouvez brancher un autre téléphone
(ou un répondeur téléphonique) directement
sur votre appareil comme indiqué sur le
schéma ci-dessous.
Insérez le cordon téléphonique dans la prise
téléphonique marquée EXT. situé à gauche
de l’appareil.
Téléphone
supplémentaire
Téléphone
externe
Lorsque vous utilisez un téléphone externe,
l’ACL indique Tel. ext. occupé.
Branchement d’un répondeur
téléphonique externe (RÉP)
Séquence
Vous pouvez choisir de brancher un
répondeur externe. Cependant, lorsque
l’appareil partage la ligne téléphonique avec
un répondeur externe, ce dernier répond à
tous les appels tandis que l’appareil scrute la
ligne pour détecter la tonalité CNG d’une
télécopie entrante. S’il s’agit d’une télécopie,
l’appareil prend la relève pour recevoir la
télécopie. Dans le cas contraire, il permet au
répondeur (RÉP) de continuer à passer votre
message sortant pour que l'appelant puisse
laisser un message.
A-6
Le RÉP doit répondre aux appels dans un
délai maximum de quatre sonneries (la
configuration recommandée est deux
sonneries). Tant que le répondeur n'aura pas
répondu à l'appel, l’appareil ne pourra
discerner la tonalité CNG. Or, avec quatre
sonneries, la tonalité CNG ne dure que de
huit à dix secondes durant desquelles la
"prise de contact" doit s'établir. Veillez à bien
suivre les consignes de ce guide concernant
l’enregistrement de votre message d’accueil.
Nous ne recommandons pas d’activer la
fonction d’économiseur d’appels interurbains
sur votre répondeur externe s’il y a plus de
cinq sonneries.
REMARQUE
■ Si vous éprouvez des difficultés à recevoir
des télécopies, réduisez le nombre de
sonneries (sonnerie différée ou longueur
de sonnerie) sur votre répondeur externe.
■ Si vous êtes abonné au service de
sonnerie spéciale de votre compagnie de
téléphone:
Vous pouvez brancher un répondeur
externe sur une prise murale distincte.
Pour ce faire, il faut que vous soyez
abonné au service de sonnerie spéciale
de votre compagnie de téléphone et que
vous ayez enregistré le type de la
sonnerie spéciale dans votre appareil. De
plus, vous devez assigner le numéro
associé à la sonnerie spéciale à votre
télécopieur. Le service de sonnerie
spéciale étant activé sur l’appareil, il est
préférable de régler le répondeur externe
sur au moins quatre sonneries de la
compagnie de téléphone. Vous ne pouvez
pas utiliser le réglage de la sonnerie
d’économie.
■ Si vous n’utilisez pas le service Sonnerie
spéciale:
Vous devez brancher votre RÉP sur la
prise EXT. de votre appareil. Si votre
répondeur est branché sur une prise
murale, ce dernier et l’appareil essaieront
tous deux de contrôler la ligne
téléphonique. (Voir l'illustration
ci-dessous.)
Annexe A
4
Enregistrez le message sortant sur
votre répondeur externe.
5
Mettez le RÉP pour répondre aux
appels.
6
Réglez le mode de réception sur
Tél ext/rép. (Voir Sélection du mode
de réception à la page 4-1.)
Configuration incorrecte
À moins que vous n’utilisiez la
sonnerie spéciale, ne branchez pas le
RÉP sur une prise distincte de la même
ligne téléphonique.
RÉP
RÉP
Enregistrement du message sortant
sur un répondeur externe
Les contraintes de durée sont un facteur
important pour l’enregistrement réussi du
message.
1
Enregistrez un silence de cinq secondes
au début du message. (Ce délai permet
à votre appareil de capter la tonalité
CNG des transmissions automatiques
avant que celle-ci ne s’arrête.)
Lorsque le RÉP répond à un appel, l’afficheur
ACL affiche Tel. ext. occupé.
2
Assurez-vous que le message ne
dépasse pas les 20 secondes.
Branchement
3
À la fin de votre message d’une durée
maximale de 20 secondes, indiquez
votre code de réception de télécopies à
l’intention des correspondants qui
souhaitent vous envoyer une télécopie
manuellement. Par exemple:
''Après le bip, laissez un message ou
envoyez une télécopie en appuyant sur
51 et Marche.''
Assurez-vous de brancher le répondeur
externe sur la prise téléphonique marquée
EXT. situé à l'arrière de l’appareil. Si vous
branchez le répondeur externe sur une prise
murale, votre appareil ne pourra fonctionner
correctement (à moins que vous ne
possédiez la sonnerie spéciale).
1
Branchez le cordon téléphonique de la
prise murale téléphonique sur la prise
marquée LINE situé à l'arrière de
l’appareil.
2
Branchez le cordon téléphonique du
répondeur externe sur la prise marquée
EXT. situé à l’arrière de l’appareil.
(Assurez-vous que ce cordon est
branché sur le RÉP à la prise de la ligne
téléphonique pour RÉP et non à la prise
du combiné.)
3
Réglez le répondeur externe sur quatre
sonneries ou moins. (La configuration
de la sonnerie différée de l’appareil n'est
pas prise en compte.)
REMARQUE
Votre appareil étant incapable de déceler la
tonalité de télécopie en présence de voix
fortes ou résonnantes, nous vous
recommandons de commencer votre
message sortant par un silence de cinq
secondes. Vous pouvez, si vous le préférez,
ne pas enregistrer cette pause. Cependant, si
votre appareil ne reçoit pas de télécopies,
réenregistrez le message sortant en
commençant par cette pause.
A-7
Considérations à
propos des lignes
téléphoniques spéciales
Lignes téléphoniques de
substitution
Un système téléphonique de substitution
consiste en un groupe de deux lignes
téléphoniques distinctes ou plus, capable de
passer l’appel entrant à l’autre ligne si la
première est occupée. En règle générale, les
appels sont transmis de façon descendante à
la prochaine ligne libre dans un ordre
préétabli.
Votre appareil a été conçu pour fonctionner
sur un système de substitution, pourvu que le
dernier numéro de la séquence de numéros
lui ait été assigné de sorte qu’il soit
impossible de "descendre", c’est-à-dire
transférer l’appel à la ligne inférieure. Voilà
pourquoi il est important de ne pas configurer
l’appareil sur le numéro d’une ligne autre que
la dernière : si la ligne à laquelle le
télécopieur est relié était occupée et qu’une
deuxième télécopie arrivait, cette télécopie
serait transférée vers une ligne téléphonique
ordinaire. Pour optimiser le
fonctionnement de votre appareil,
branchez-le sur une ligne distincte.
Système téléphonique à deux
lignes
Un système téléphonique à deux lignes
consiste en deux numéros de téléphone
distincts qui partagent la même prise murale.
Chacun des deux numéros peut posséder sa
propre prise téléphonique (RJ11) ou être relié
à une seule prise (RJ14). Votre appareil,
quant à lui, doit être branché sur une prise
téléphonique RJ11. Il se peut que les deux
types de prises (RJ11 et RJ14) aient l’air de
se ressembler et qu’elles soient toutes les
deux pourvues de quatre fils (noir, rouge,
vert, jaune). Pour savoir de quelle prise il
s’agit, branchez un téléphone à deux lignes
sur l’une d’elles et vérifiez s’il est possible
d’accéder à l’une et à l’autre des deux lignes.
Si c’est le cas, vous devez diviser la ligne
pour votre appareil. (Voir Réception facile à la
page 4-3.)
A-8
Conversion d’une prise
téléphonique murale
Il existe trois méthodes de convertir en prise
RJ11. Les deux premières méthodes
nécessitent fort probablement l'intervention
de votre compagnie de téléphone. Vous
pouvez transformer une prise murale unique
de type RJ14 en prise murale double de type
RJ11 ou faire poser une prise murale RJ11 et
y associer un des numéros de téléphone.
La troisième méthode est la plus simple:
Achetez un adaptateur triplex qu’il suffit de
brancher sur une prise RJ14. L’adaptateur
triplex divise les fils en trois prises distinctes:
deux prises de type RJ11 (ligne 1, ligne 2) et
une prise de type RJ14 (lignes 1 et 2). Si
votre appareil est relié à la ligne 1,
branchez-le sur L1 de l’adaptateur triplex. Si
votre appareil est sur la ligne 2, branchez-le
sur L2 de l’adaptateur triplex.
Adaptateur triplex
RJ14
RJ11
RJ14
Installation de l’appareil, d’un
répondeur externe à deux
lignes et d’un téléphone à
deux lignes
Lorsque vous installez un répondeur
téléphonique externe (RÉP) à deux lignes et
un téléphone à deux lignes, veillez à ce que
votre appareil soit relié à une ligne isolée sur
la prise murale et sur le répondeur. La
connexion la plus pratique, dont vous
trouverez la description ci-dessous, est de
raccorder l’appareil à la ligne 2. Le panneau
arrière du répondeur à deux lignes doit être
doté de deux prises téléphoniques: l’un
étiqueté L1 ou L1/L2; l’autre, L2. Vous devez
avoir au moins trois cordons téléphoniques:
le cordon livré avec votre appareil et deux
autres cordons pour votre répondeur externe
à deux lignes. Si vous ajoutez un téléphone à
deux lignes, il vous en faudra un quatrième.
Annexe A
1
Placez le répondeur à deux lignes et le
téléphone à deux lignes à côté de votre
appareil.
2
Branchez une extrémité du premier
cordon téléphonique pour votre appareil
sur la prise L2 de l'adaptateur triplex et
l'autre extrémité sur la prise LINE situé à
l'arrière de l’appareil.
3
Branchez une extrémité du premier
cordon téléphonique du répondeur sur
la prise L1 de l'adaptateur triplex et
l'autre extrémité sur la prise L1 ou L1/L2
du répondeur à deux lignes.
4
Branchez une extrémité du deuxième
cordon téléphonique du répondeur sur
la prise L2 du répondeur à deux lignes et
l’autre extrémité sur la prise EXT. situé
du côté gauche de l’appareil.
Adaptateur triplex
Répondeur externe à
deux lignes
Connexions multilignes (PBX)
La plupart des bureaux ont recours à un
système téléphonique centralisé. Même s’il
est relativement simple de relier l’appareil à
un système à touches ou à un PBX
(autocommutateur privé), nous vous
recommandons de communiquer avec
l'installateur de votre système téléphonique
pour faire établir la connexion. Il serait bon de
prévoir une ligne dédiée pour votre appareil.
Au cas où vous utiliseriez un système
multilignes, demandez à l’installateur de
relier l’appareil à la dernière ligne du
système. Cette précaution évitera l’activation
du télécopieur chaque fois que vous recevrez
un appel téléphonique.
Installation de l’appareil sur un PBX
1
Dans le cas d’un PBX, le bon
fonctionnement de votre appareil dans
toutes les circonstances n’est pas
garanti. Si vous éprouvez des
problèmes techniques, prenez d’abord
contact avec la compagnie gestionnaire
de votre PBX.
2
Si tous les appels entrants sont pris en
charge par un standardiste, il est
conseillé de régler le mode de réception
sur Manuel. Tous les appels entrants
doivent d’abord être traités comme des
appels téléphoniques.
Téléphone à deux lignes
appareil
Vous pouvez continuer à utiliser les autres
téléphones à deux lignes branchés sur les
autres prises murales. Il existe deux
méthodes pour ajouter un téléphone à deux
lignes à la prise murale de l’appareil. Vous
pouvez brancher le cordon de la ligne
téléphonique du téléphone à deux lignes sur
la prise L1+L2 de l'adaptateur triplex. Ou,
vous pouvez brancher le téléphone à deux
lignes sur la prise TÉL du répondeur à deux
lignes.
Services personnalisés sur
votre ligne téléphonique
Si vous êtes abonné à un ou plusieurs
services personnalisés partageant une
même ligne avec votre appareil (messagerie
vocale, appel en attente, appel en
attente/identification de la ligne appelante,
RingMaster (sonnerie spéciale), permanence
téléphonique, système d'alarme, etc.), ce
dernier pourrait ne pas fonctionner
correctement. (Voir Services personnalisés
sur une seule ligne. à la page 11-12.)
A-9
B
Annexe B
Programmation à l’aide
de l’afficheur
Votre appareil a été conçu pour une
programmation conviviale grâce à l’interface
visuelle à cristaux liquides (afficheur ACL) et
aux touches de navigation. La
programmation conviviale de votre appareil
vous permettra de tirer pleinement parti de
toutes les sélections de menu.
Comme la programmation s’effectue à même
l’afficheur ACL, nous avons créé des
messages d’écran pour vous aider à
programmer, pas à pas, votre appareil. Il
vous suffit donc de suivre les instructions à
l’afficheur ; elles vous guident dans le choix
des menus et des options de programmation.
Tableau des menus
Grâce au tableau des menus qui commence
à la page B-3, vous pouvez trouver une aide
précieuse dans la sélection des menus et des
options de programmation proposées par
votre appareil. Une fois familiarisé avec la
programmation, vous pouvez utiliser le
tableau des menus comme une référence
rapide lorsque vous voulez changer vos
réglages.
REMARQUE
Pour programmer votre appareil, il vous suffit
d'appuyer sur Menu/Régler et sur les
numéros de menu souhaités.
Par exemple, pour régler le volume de bip
sonnore sur Bas.
Appuyez sur Menu/Régler, 1, 4, 2 et ▲ ou ▼
pour sélectionner Bas.
Appuyez sur Menu/Régler.
B-1
Mise en mémoire
Dans l'éventualité d'une panne d'électricité,
vous ne perdrez pas vos réglages de menu
car ils sont enregistrés de manière
permanente. Les réglages provisoires (tels
que Contraste, Mode outre-mer, etc.) seront
perdus. Il est également possible que vous
ayez à régler de nouveau la date et l’heure.
REMARQUE
Votre appareil peut enregistrer la date et
l’heure jusqu’à 2 heures (FAX-2820 et
MFC-7220) ou jusqu’à 4 jours (FAX-2920 et
MFC-7225N).
Annexe B
Touches de navigation
Vous pouvez faire défiler plus rapidement les
niveaux de menu en appuyant sur la flèche
de direction: ▲ ou ▼.
Une fois que l'afficheur ACL indique l'option
souhaitée, validez-la en appuyant sur
Menu/Régler.
Le niveau de menu suivant apparaît alors sur
l’afficheur ACL.
Accéder au menu
Passer au niveau supérieur du
menu
Accepter une option
Se déplacer dans le niveau du
menu en cours
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour faire défiler
l’affichage jusqu’à la sélection de menu
suivante.
Appuyez sur Menu/Régler.
Une fois le réglage d’une option terminé,
l’afficheur ACL indique Confirmé.
Revenez au niveau de menu
précédent ou passez au niveau
de menu suivant
Quittez le menu
Vous pouvez accéder le mode de menu en
appuyant sur Menu/Régler.
Quand vous entrez le menu, l’afficheur ACL
fait dérouler le menu.
Appuyez sur 1 pour faire apparaître le menu
Programmation générale
1.Prog. Général
—OU—
Appuyez sur 2 pour le menu Fax (Télécopies)
2.Fax
—OU—
Appuyez sur 3 pour le menu Copie
....
3.Copie
Appuyez sur 0 pour revenir aux réglages
initial
0.Réglage init.
B-2
Sél et Régler
Sél et Régler
pour valider
pour sortir
Menu principal
Sous-menu
Sélection des
menus
Options
Descriptions
Page
1. Prog.
Général
1. Mode
Minuterie
—
5 Min
2 Min
1 Min
30 Sec
0 Sec
Off
Permet de définir le délai
après lequel l’appreil
revient au mode
Télécopieur.
2-3
—
5 Min
2 Min
1 Min
30 Sec
0 Sec
Off
Permet de définir le délai
après lequel l’appareil
revient au mode
Télécopieur.
2-3
2. Type papier
—
Fin
Ordinaire
Épais
+ Épais
Transp.
recyclé
Permet de configurer le
type de papier dans le bac
à papier.
2-4
3. Taille
papier
—
A4
Lettre
Légal
Exécutif
A5
A6
B5
B6
Permet de configurer le
format de papier dans le
bac à papier.
2-4
4. Volume
1. Sonnerie
Haut
Moyen
Bas
Off
Permet de régler le
volume de la sonnerie.
2-5
2. Bip sonore
Haut
Moyen
Bas
Off
Permet de régler le
volume du bip sonore.
2-5
3. Haut
-parleur
Haut
Moyen
Bas
Off
Permet de régler le
volume du haut-parleur.
2-5
(FAX-2820 et
FAX-2920
uniquement)
1. Mode
Minuterie
(MFC-7220 et
MFC-7225N
uniquement)
REMARQUE
Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras.
B-3
Annexe B
Sél et Régler
Sél et Régler
pour valider
pour sortir
Menu principal
Sous-menu
Sélection des
menus
Options
Descriptions
Page
1. Prog.
Général
4. Volume
4. Combiné
Haut
Bas
Permet de régler le
volume du combiné.
2-6
5. Amplif
volume
On
(Permanent/
Temporaire)
Off
Permet aux personnes
malentendantes
d’amplifier le volume
temporairement ou de le
laisser amplifié en tout
temps. Pour ce faire, il
suffit d'activer la fonction
Amplif vol:On.
2-6
2-7
5. H avancée
auto
—
On
Off
Permet de décaler
automatiquement l'heure
d’été.
2-7
6. Écologie
1. Économie
encre
On
Off
Augmente la durée de vie
de la cartouche d'encre.
2-7
2. Mode veille
(0-99)
05 Min
Économise de l'énergie.
2-8
7. Contraste
ACL
—
Clair
Foncé
Permet de régler le
contraste de l'afficheur
ACL.
2-8
8. Sécurité
1. Touch
verrouil
Interdit la plupart
d’opérations sauf la
réception des télécopies.
2-9
Interdit la plupart
d’opérations sauf la
réception des télécopies
en mémoire.
2-10
Interdit les réglages pour
la Date et l’heure,
l’Identifiant de poste, la
composition automatique
et la Programmation
générale.
2-12
(suite)
(suite)
(FAX-2820 et
MFC-7220
uniquement)
1. Sécurité
mém
(FAX-2920 et
MFC-7225N
uniquement)
2. verrouillage
REMARQUE
Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras.
B-4
Sél et Régler
Sél et Régler
pour valider
pour sortir
Menu principal
Sous-menu
Sélection des
menus
Options
Descriptions
Page
2. Fax
1. Réglage
récep.
1. Long.
Sonnerie
04
03
02
01
00
Permet de configurer le
nombre de sonneries
avant que l’appareil ne
réponde en mode Fax
seulement ou en mode
Fax/Tél.
4-2
2. Durée sonn
F/T
70
40
30
20
Permet de définir la durée
de la pseudo/double
sonnerie en mode
Fax/Tél.
4-3
3. Récep
facile
On
semi
Off
Permet de recevoir des
télécopies sans avoir à
appuyer sur Marche.
4-3
4. Code
distance
On( 51, #51)
Off
Permet de répondre aux
appels sur un téléphone
supplémentaire ou un
téléphone externe et
d’entrer des codes pour
activer ou désactiver
l’appareil.
Vous pouvez
personnaliser ces codes.
A-5
5. Autoréduction
On
Off
Permet de réduire la taille
des télécopies entrantes.
4-4
6. Densité
encre
„+
▼„ +
▼„
+
▼▼- „
+
+
▼ -„
Éclaircit ou assombrit les
impressions.
4-5
7. Relevé RC
—
Permet à votre appareil
d’accéder à un autre
télécopieur pour l’inviter à
émettre une télécopie.
4-6
(En mode
Télécopieur
uniquement)
Sec
Sec
Sec
Sec
REMARQUE
Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras.
B-5
▲
▲
▲
▲
▲
Annexe B
Sél et Régler
Sél et Régler
pour valider
pour sortir
Menu principal
Sous-menu
Sélection des
menus
Options
Descriptions
Page
2. Fax
2. Réglage
envoi
1. Contraste
Auto
Clair
Foncé
Permet de modifier la
clarté ou la noirceur des
télécopies sortantes.
3-5
2. Résolution
Fax
Standard
Fine
S.Fine
Photo
Permet de régler la
résolution par défaut des
télécopies sortantes.
3-5
3. Envoi
différé
—
Permet d’envoyer des
télécopies à une heure
ultérieure configurée au
format de 24 heures.
3-11
4. Transm lot
On
Off
3-11
Envoie en différé toutes
les télécopies destinées
au même numéro, à la
même heure, en une seule
transmission.
5. TX Immédiat
Off
On
Fax suivant:On
Fax suivant:Off
3-6
Permet d’envoyer une
télécopie sans qu’il soit
nécessaire de l’enregistrer
dans la mémoire.
6. Relevé TX
On
Off
Permet de configurer
l’appareil de sorte qu’un
autre télécopieur puisse
l’interroger et récupérer
des télécopies.
7. Préparer PG
Off
Envoie la page de
On
couverture
Fax suivant:On préprogrammée.
Fax suivant:Off
Imp.exemple
(suite)
(En mode
Télécopieur
uniquement)
8. Note pg couv —
9. Mode
Outre-mer
On
Off
3-12
3-10
Vous permet de configurer 3-9
vos propres commentaires
sur la page de couverture.
3-10
Si vous avez des
problèmes d’envoyer des
télécopies en outre-mer,
réglez cette option sur On.
REMARQUE
Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras.
B-6
Sél et Régler
Sél et Régler
Menu principal
Sous-menu
Sélection des
menus
2. Fax
3. Régl comp
auto
1. Num
Monotouche
(suite)
4.Réglage
rapp
Options
pour sortir
Descriptions
Page
Permet d’enregistrer les
numéros monotouche.
Pour composer un
numéro, l’utilisateur n’a
qu’à appuyer sur une
seule touche numérique,
ainsi que sur la touche
Marche.
5-1
2. Comp.
abrégée
—
5-2
Permet d’enregistrer les
numéros abrégés. Pour
composer un tel numéro,
l’utilisateur n’a qu’à
appuyer sur quelques
touches numériques, ainsi
que la touche Marche.
3.Groupe
—
Permet de créer un
numéro de groupe pour la
diffusion.
5-3
Configuration initiale du
rapport de vérification des
transmissions et du
journal des télécopies.
7-1
1.Transmission On
On+Image
Off
Off+Image
2.Intervalle
act
Tous les 7 jours
Tous les 2 jours
Toutes les 24hrs
Toutes les 12hrs
Toutes les 6hrs
Ch 50 télécop
Off
REMARQUE
Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras.
B-7
pour valider
7-2
Annexe B
Sél et Régler
Sél et Régler
Menu principal
Sous-menu
Sélection des
menus
2. Fax
5. Opt. acc.
Dist
1. Ach/Page/Sauve Off
RE-TX Fax
Téléappel
Mémoriser fax
Récept PC FAX*
(suite)
Options
*MFC-7220 et
MFC-7225N
uniquement
(Impression de
sauvegarde)
6. Trav. en
att.
pour valider
pour sortir
Descriptions
Page
6-1
Permet à l’appareil de
transmettre des
6-2
télécopies, d’appeler votre
6-3
téléavertisseur ou
d’enregistrer des
télécopies entrantes dans
la mémoire (pour que vous
puissiez les récupérer
quand vous êtes loin de
votre appareil). L’option de
Réception PC Fax sur des
modèles MFC vous
permet d’envoyer des
télécopies sur votre PC.
Si vous avez sélectionner
Réacheminement de
télécopies ou Réception
PC Fax, vous pouvez
activer la fonction de
sécurité Impression de
sauvegarde.
2. Accès à dist ---
Permet de programmer un 6-5
code personnalisé pour la
récupération à distance.
3. Impr. Document —
4-5
Permet d’imprimer les
télécopies reçues et
stockées dans la mémoire.
—
Permet de vérifier quelles
tâches sont enregistrées
en mémoire et de
supprimer des tâches
particulières.
—
3-8
REMARQUE
Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras.
B-8
Sél et Régler
Sél et Régler
Menu principal
Sous-menu
Sélection des
menus
2. Fax
0. Divers
1. Compatibilité Normal
De base
(Pour FAX-2820
pour valider
Descriptions
Page
11-20
et MFC-7220)
Ajuste l’égalisation en cas
de problèmes de
transmission.
1. Compatibilité Haut
Normal
De base
Ajuste l’égalisation en cas
de problèmes de
transmission.
11-20
2. Spéciale
Off
Régler (On)
A-1
Utilise le service de
sonnerie spéciale de la
compagnie de téléphone
afin d’enregistrer le type
de sonnerie sur l’appareil.
3. ID Appelant
Afficher no
Imp.rapport
A-3
Permet d’afficher ou
d’imprimer une liste des
30 derniers numéros
d'identification de la ligne
appelante conservés dans
la mémoire.
1. Qualité
—
Texte
Auto
Photo
Permet de sélectionner la 8-7
résolution de photocopie
pour le type de document.
2. Contraste
—
„+
▼„ +
▼„
+
▼▼- „
+
+
▼ -„
1. Émulation
—
2. Options
imp.
1. Polices
Rés.
(suite)
Options
(Pour FAX-2920
et MFC-7225N)
3. Copie
4. Imp.
(MFC-7225N
uniquement)
3. Reinit.
imprim.
▲
▲
▲
▲
▲
Permet de rajuster le
contraste des
photocopies.
8-7
Auto
HP LaserJet
BR-Script 3
Choisit le mode
d'émulation.
—
Imprime une liste des
polices internes de
l’appareil.
Consultez
le Guide
d'utilisation
du logiciel
sur le
CD-ROM
2. Configuration —
Imprime une liste des
réglages d’imprimante de
l’appareil.
—
Rétablit les réglages
d'usine par défaut du PCL.
—
REMARQUE
Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras.
B-9
pour sortir
Annexe B
Sél et Régler
Sél et Régler
pour valider
pour sortir
Menu principal
Sous-menu
Sélection des
menus
Options
Descriptions
Page
5. Réseau
1. Config.
TCP/IP
1. Méthode
amorce
Auto
Statiq
RARP
BOOTP
DHCP
Vous pouvez choisir la
méthode d'amorce qui
convient le mieux à vos
besoins.
2. Adresse IP
[000-255].
[000-255].
[000-255].
[000-255]
Entrez l'adresse IP.
Consultez
le Guide
de
l'utilisateur
réseau
sur le
CD-ROM
3. Masq.ss.
réseau
[000-255].
[000-255].
[000-255].
[000-255]
Entrez le masque de sous
réseau.
4. Passerelle
[000-255].
[000-255].
[000-255].
[000-255]
Entrez l'adresse de la
passerelle.
5. Nom du nœud
BRN_XXXXXX
Entrez le nom de nœud.
6. Config.wins
Auto
Statiq
Vous avez la possibilité de
définir le mode de
configuration WINS.
7. Serveur
WINS
(Primaire)
000.000.000.000
(Secondaire)
000.000.000.000
Permet de spécifier
l'adresse IP du serveur
WINS primaire ou
secondaire.
8. Serveur DNS
(Primaire)
000.000.000.000
(Secondaire)
000.000.000.000
Permet de spécifier
l'adresse IP du serveur
DNS primaire ou
secondaire.
9. APIPA
On
Off
Permet d’attribuer
automatiquement
l'adresse IP à partir de la
plage d'adresses de
liaison locale.
2. Para.
Divers
1. Ethernet
Auto
100B-FD
100B-HD
10B-FD
10B-HD
Permet de sélectionner le
mode de liaison Ethernet.
0. Réglage
usine
—
—
Rétablit tous les réglages
réseau au réglage par
défaut du fabricant.
(MFC-7225N
uniquement)
REMARQUE
Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras.
B - 10
Sél et Régler
Sél et Régler
pour valider
pour sortir
Menu principal
Sous-menu
Sélection des
menus
Options
Descriptions
Page
4. Info.
machine
1. No. série
—
—
Permet de vérifier le
numéro de série de votre
appareil.
11-29
2. Compteur
page
—
Total
Copie
Imprimer
Liste/Fax
Permet de vérifier le
numéro de pages totales
que l’appareil a imprimé
pendant sa durée de vie.
11-29
3. Vie tambour
—
—
Vous pouvez vérifier le
pourcentage de durée de
vie restante du tambour.
11-29
1. No. série
—
—
Permet de vérifier le
numéro de série de votre
appareil.
11-29
2. Compteur
page
—
Total
Copie
Imprimer
Liste/Fax
Permet de vérifier le
numéro de pages totales
que l’appareil a imprimé
pendant sa durée de vie.
11-29
3. Vie tambour
—
—
Vous pouvez vérifier le
pourcentage de durée de
vie restante du tambour.
11-29
1. Mode
réponse
—
Fax seulement
Fax/Tél
Tél ext/rép
Manuel
Permet de choisir le mode
de réception convenant le
mieux à vos besoins.
4-1
2. Date/Heure
—
—
Permet de mettre la date
et l'heure sur l’afficheur
ACL et sur l’en-tête des
télécopies envoyées.
2-1
3. Id station
—
Fax:
Tél:
Nom:
Permet de programmer
vos nom et numéro de
télécopieur pour
impression sur chaque
page transmise.
2-2
4. Tonal
/Impuls.
—
Tonal.
Impuls.
Permet de choisir le mode
de composition.
2-1
—
anglais
français
Permet de changer la
langue de l’afficheur ACL
selon le pays de
l’utilisateur.
Voir le Guide
de
configuration
rapide
(FAX-2820,
FAX-2920 et
MFC-7220)
6. Info.
machine
(MFC-7225N)
0. Réglage
init.
(Canada
seulement)
0. Langue
locale
(Canada
seulement)
REMARQUE
Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras.
B - 11
Annexe B
Répétition des caractères
alphabétiques
Il arrive parfois que vous deviez ajouter du
texte à l’appareil lors du paramétrage de
certaines fonctions, comme, par exemple,
l'identifiant du poste. Sur la plupart des
touches numériques se trouve trois ou quatre
caractères alphabétiques. Quant aux touches
0, # et
, elles ne sont pas associées à des
caractères alphabétiques, car elles sont
réservées à des fonctions spéciales.
Pour entrer un caractère affecté à la même
touche que le caractère précédent, appuyez
sur
afin de déplacer le curseur vers la
droite avant d’appuyer à nouveau sur la
touche en question.
Symboles et caractères spéciaux
▲
Appuyez sur
, # ou 0, puis appuyez sur
ou
pour placer le curseur sous le symbole
ou le caractère spécial souhaité. Ensuite,
appuyez sur Menu/Régler pour les
sélectionner.
▲
En appuyant plusieurs fois sur la touche
numérique appropriée vous pouvez accéder
au caractère que vous souhaitez.
▲
Saisie de texte
Touche
numérique
une
fois
deux
fois
trois
fois
quatre
fois
Appuyez
sur
pour
obtenir
(espace) ! " # $ % & ’
()
+,-./
2
A
B
C
2
D
E
F
3
Appuyez
sur #
pour
obtenir
:;<=>?@[]^_
3
4
G
H
I
4
J
K
L
5
Appuyez
sur 0
pour
obtenir
ÉÀÈÊÎÇËÖ0
5
6
M
N
O
6
7
P
Q
R
S
8
T
U
V
8
9
W
X
Y
Z
Insertion d’espaces
▲
Pour insérer un espace dans le numéro de
télécopieur, appuyez une fois sur
entre les
chiffres. Pour insérer un espace dans le nom,
appuyez deux fois sur
entre les
caractères.
▲
Corrections
▲
Si vous avez commis une faute de frappe,
corrigez-la en appuyant sur afin de placer
le curseur en dessous du premier caractère
erroné. Ensuite, appuyez sur Arrêt/Sortie.
Toutes les lettres au-dessus et à la droite du
curseur seront supprimées. Une fois la
suppression terminée, insérez les bons
caractères. Si vous le préférez, vous pouvez
reculer et écraser manuellement les
caractères fautifs.
B - 12
G
Glossaire
Accès pour récupération à distance
Fonction vous permettant d’accéder à
votre appareil depuis un endroit éloigné à
l’aide d’un téléphone distant à touches.
ACL (affichage à cristaux liquides)
Il s’agit de l’écran qui affiche des
messages interactifs durant la
programmation de l’appareil, et la date et
l’heure durant les périodes d’inactivité.
Amplification du volume
Réglage du volume pour le combiné pour
un utilisateur qui est malentendant.
Annulez une tâche
Fonction permettant d’annuler une tâche
programmée, comme une télécopie
différée ou une invitation à émettre ou à
recevoir.
Chargeur automatique de documents
(ADF)
Le document peut être placé dans le
chargeur automatique de documents
(ADF) et il sera numérisé
automatiquement une page à la fois.
Code d’accès à distance
Code à quatre chiffres (--- ) permettant
d’appeler et d’accéder à l’appareil depuis
un endroit éloigné.
Code de réception de télécopie
Composez ce code (
5 1) chaque fois
que vous répondez à un appel de
télécopie depuis un téléphone
supplémentaire ou un téléphone externe.
Code de réponse par téléphone (pour
le mode Télécopie/Tél uniquement)
Chaque fois que l’appareil reçoit un appel
vocal, il émet une pseudo/double
sonnerie. Vous pouvez répondre à l’appel
depuis un téléphone supplémentaire en
composant ce code (# 5 1).
G-1
Composition abrégée
Numéros préprogrammés pour faciliter la
numérotation. Vous devez appuyer sur la
touche Rechercher/Comp.abrégée, #,
puis entrer le code à trois chiffres et
Marche pour lancer la composition du
numéro.
Contraste
Réglage permettant de compenser les
documents foncés ou clairs en faisant des
télécopies ou des copies plus clairs
lorsque les documents sont foncés ou plus
foncés lorsque les documents sont clairs.
Diffusion (d'une télécopie)
La possibilité d’envoyer la même
télécopie à plusieurs destinataires.
Double accès
Votre appareil peut numériser des
télécopies sortantes et des tâches
programmées vers la mémoire en même
temps où il envoie une télécopie de la
mémoire ou reçoit ou imprime une
télécopie entrante.
Durée de sonnerie du
télécopieur/téléphone
Durée de la sonnerie pendant laquelle
l’appareil de Brother sonne (le mode de
réception étant réglé sur Télécopieur/Tél)
pour inviter l’utilisateur à répondre à un
appel vocal reçu par celui-ci.
Erreur de communication (ou Erreur
Comm.)
Erreur pouvant survenir lors de l’émission
ou de la réception d’une télécopie, causée
par du bruit ou des parasites sur la ligne.
Fax/Tél
Vous pouvez recevoir des télécopies et
des appels téléphoniques. Ne s’utilise pas
avec un répondeur téléphonique externe
(RÉP).
Glossaire
Fréquence du journal
Intervalle préprogrammé entre les
impressions automatiques des Rapports
du journal des télécopies. Vous pouvez
imprimer le journal des télécopies à la
demande sans interrompre le cycle.
Groupe de compatibilité
La capacité d’un télécopieur à
communiquer avec un autre télécopieur.
La compatibilité est assurée entre les
groupes UIT-T (Secteur de normalisation
des télécommunications de l’UIT, Union
internationale des télécommunications).
Identifiant de poste
Coordonnées enregistrées dans la
mémoire et figurant au haut de chaque
page télécopiée. Elles comprennent le
nom et le numéro de télécopieur de
l’émetteur.
Identification de la ligne appelante
(ID appelante)
Un service de la compagnie de téléphone
vous permettant de voir le numéro de
téléphone (ou le nom) de la personne qui
vous appelle.
Impression de sauvegarde
Votre appareil imprime une copie de
chaque télécopie reçue et mise en
mémoire.
Il s’agit d’une fonction de sécurité pour ne
perdre aucun message lors d’une panne
de courant.
Impulsions
Mode de numérotation d’un numéro de
téléphone par impulsions.
Invitation à émettre/recevoir
Procédé par lequel un télécopieur appelle
un autre télécopieur pour extraire des
télécopies en attente.
Journal des télécopies
Commande permettant de dresser la liste
des détails sur les 200 dernières
télécopies reçues et envoyées. TX signifie
transmission. RC signifie réception.
Liste d’aide
Tableau des menus sous forme d’imprimé
permettant de paramétrer l’appareil sans
avoir à recourir au Guide de l'utilisateur.
Liste de numéros à composition
automatique
Donne la liste des noms et des numéros
enregistrés dans la mémoire de
monotouche et de composition abrégée,
dans l'ordre numérique.
Méthode d’encodage
Méthode de compression des données
dans un document. Tous les télécopieurs
doivent utiliser la norme minimale du code
Huffman modifié (MH). Votre appareil
étant doté d'une capacité de compression
supérieure, il prendra en charge le code
de lecture modifiée (MR, Modified Read
Code), le code de lecture modifiée
modifiée (MMR, Modified Modified Read
Code) et le code JBIG* (*FAX-2920 et
MFC-7225N uniquement), pourvu que le
télécopieur du destinataire possède la
même capacité de compression.
Mise en mémoire de télécopies
Vous pouvez enregistrer des télécopies
reçues dans la mémoire.
Mode de correction d'erreurs (MCE)
Détecte les erreurs survenant en cours de
transmission de télécopie et retransmet
les pages erronées de la télécopie.
Mode Menu
Mode de programmation vous permettant
de modifier les réglages de votre appareil.
Mode Outre-mer
Mode permettant d’apporter
provisoirement des modifications à la
tonalité de télécopie pour pallier la
présence de parasites et de bruits de fond
qui perturbent parfois les lignes
téléphoniques à l’étranger.
G-2
Monotouche
Touches situées sur le panneau de
commande de l’appareil, permettant à
l’utilisateur de programmer des numéros à
composition immédiate pour accélérer la
numérotation.
FAX-2820 et FAX-2920 uniquement:
Vous pouvez enregistrer un deuxième
numéro sur chaque touche si vous
appuyez simultanément sur Alt et la
monotouche.
Niveaux de gris
Palette de gris disponible pour la copie et
l’envoi de photographies par télécopie.
Numérisation
Il s'agit de la transmission vers l'ordinateur
d'un document papier en forme d'une
image électronique.
Numéro de groupe
Combinaison de numéros à monotouche
et abrégés, enregistrés dans une
monotouche ou un emplacement de
numéro abrégé pour la diffusion.
Paramètres provisoires
Vous pouvez choisir certaines options
pour chaque transmission de télécopie ou
chaque photocopie sans modifier les
réglages par défaut.
Pause
Fonction permettant d’insérer un délai de
3,5 secondes lors de la composition des
séquences de numéros stockés dans la
monotouche et les numéros abrégés.
Appuyez sur Recomp/Pause autant de
fois que nécessaire pour augmenter la
longueur des délais (pauses).
Rapport de vérification des
transmissions
Liste indiquant la date, l’heure et le
numéro de chaque transmission.
Réacheminement de télécopies
Fonction permettant d’envoyer une
télécopie reçue et conservée dans la
mémoire à un autre numéro de
télécopieur préprogrammé.
G-3
Réception facile
Fonction permettant à votre appareil de
répondre aux tonalités CNG même si vous
interrompez un appel de télécopie en
décrochant le téléphone.
Réception sans papier
Fonction permettant de recevoir des
télécopies et de les stocker dans la
mémoire de l’appareil lorsque le papier est
épuisé.
Recherche
Fonction vous permettant de parcourir la
liste alphabétique des numéros à
monotouche, des numéros abrégés, ainsi
que des numéros groupés, qui sont
enregistrés en mémoire.
Recomposition automatique du
numéro
Fonction permettant à votre appareil de
recomposer le dernier numéro de
télécopieur au bout de cinq minutes si la
télécopie n'est pas passée parce que la
ligne était occupée.
Réduction automatique
Permet de réduire la taille des télécopies
entrantes.
Réglages des utilisateurs
Rapport sur papier indiquant la
configuration actuelle de l’appareil.
RÉP (répondeur téléphonique)
Vous pouvez raccorder un périphérique
externe ou un répondeur à la prise EXT.
de votre appareil.
Résolution Fin (bonne qualité)
Résolution de 203 x 196 points par pouce
(ppp). Utilisée pour les petits caractères et
les graphiques.
Résolution photo
Paramètre de résolution qui utilise
différentes nuances de gris pour la
meilleure représentation photographies.
Glossaire
Résolution standard
203 x 97 ppp. Utilisée pour du texte de
taille normale; offre la vitesse de
transmission la plus rapide.
Résolution Super Fin
203 x 392 ppp. Recommandée pour les
petits caractères et les dessins au trait.
Résolution
Nombre de lignes verticales et
horizontales par pouces. Voir: Standard,
Fin, Super Fin et Photo.
ROC (Reconnaissance optique de
caractères)
MFC-7220 et MFC-7225N uniquement:
Application logicielle intégrée ScanSoft®
OmniPage® permet de convertir une
images de texte en texte éditable.
Sonnerie différée
Nombre de sonneries que l’appareil doit
attendre avant que celui-ci ne réponde à
l'appel en mode Fax seulement et
Fax/Tél.
Sonnerie spéciale
Service proposé par les compagnies de
téléphone permettant d’assigner un
deuxième numéro de téléphone à une
ligne téléphonique existante. Votre
appareil Brother utilisera ce numéro pour
simuler une ligne dédiée aux télécopies.
Tâches en attente
Fonction permettant de vérifier les tâches
en attente dans la mémoire et d’annuler
des tâches individuellement.
Téléappel
Fonction permettant au télécopieur de
signaler à votre téléavertisseur la
réception et la mise en mémoire d'une
télécopie.
Télécopie différée
Fonction permettant d’envoyer une
télécopie à une heure ultérieure.
Télécopie manuelle
Dans ce mode, vous devez décrocher le
combiné ou appuyer sur Tonalité/En
attente et attendre la tonalité de réponse
du télécopieur destinataire avant
d'appuyer sur Marche pour commencer à
envoyer.
Téléphone externe
Un téléphone branché sur la prise EXT de
votre appareil.
Téléphone supplémentaire
Un téléphone relié au numéro du
télécopieur qui est branché sur une prise
murale distincte.
Tonalité de télécopie
Tonalité spéciale émise par les
télécopieurs de l’expéditeur et du
récepteurs durant la transmission de
données.
Tonalité
Forme de numérotation sur la ligne
téléphonique utilisée pour les téléphones
à touches.
Tonalités CNG
Tonalité spéciale (bips) émise par le
télécopieur pendant la transmission
automatique pour indiquer à l’appareil
récepteur qu’un télécopieur appelle.
Transmission automatique de
télécopies
Processus permettant d’envoyer une
télécopie sans décrocher le combiné de
l’appareil ou d’un téléphone externe.
Transmission en temps réel
Fonction permettant d’envoyer des
télécopies en temps réel lorsque la
mémoire est saturée.
Transmission par lots
Grâce à cette option vous permettant de
réaliser des économies, toutes les
télécopies différées, destinées au même
numéro, seront transmises en un seul lot.
G-4
Transmission
Processus consistant à transmettre des
télécopies par ligne téléphonique depuis
l’appareil émetteur vers le télécopieur
récepteur.
Volume de la sonnerie
Réglage du volume de la sonnerie émise
par l’appareil.
Volume du bip sonore
Réglage du volume du bip sonore à
l’appui d’une touche ou en cas d’erreur.
Volume du combiné
Réglage du volume pour le combiné.
G-5
C
Caractéristiques techniques
Description du produit
Généralités
Capacité mémoire
8 Mo (FAX-2820)
16 Mo (MFC-7220 et FAX-2920)
32 Mo (MFC-7225N)
Chargeur automatique de
documents
FAX-2820 et MFC-7220:
Jusqu'à 20 pages (20 lb/Lettre (80 g/m2))
FAX-2920 et MFC-7225N:
Jusqu’à 30 pages (disposées)
Environnement de fonctionnement recommandé:
Température:
20° - 30°C (68°F - 86°F)
Taux d'humidité: 50% - 70%
Papier:
Xerox 4200 ou Xerox 4024 (20 lb/Lettre)
Bac à papier
250 feuilles (9,07 kg (80 g/m2))
Type d’imprimante
Laser
Mode d’impression
Technique électrophotographique par numérisation par faisceau laser
semi-conducteur
ACL
(affichage à cristaux liquides)
16 caractères × 1 ligne
Source d’alimentation
100 - 120V CA 50/60Hz
Consommation d’énergie
FAX-2820 et FAX-2920:
Copie:
Sommeil:
Veille:
moyenne 475 W
moyenne 10 W
moyenne 80 W
MFC-7220 et MFC-7225N:
Copie:
Sommeil:
Veille:
moyenne 475 W
moyenne 10 W
moyenne 80 W
C-1
Dimensions
14.7 po
(374 mm)
14.7 po
(374 mm)
10.3 po
(262 mm)
Poids
Sans bloc tambour/cartouche d'encre: 16,2 lb (7,35 kg)
Bruit
Fonctionnement: 53 dB A ou moins
Veille:
30 dB A ou moins
Température
Fonctionnement: 10 - 32,5°C (50°F - 90,5°F)
Stockage:
0 - 40°C (32°F - 104°F)
Taux d’humidité
Fonctionnement: 20% à 80% (sans condensation)
Stockage:
10% à 90% (sans condensation)
C-2
Caractéristiques techniques
Support d’impression
Alimentation de papier
Bac à papier
■ Type de papier:
Papier ordinaire, papier recyclé ou transparents 2
■ Format de papier:
A4, Lettre, Légal 1, Exécutif, A5, A6, B5 et B6
Pour plus de détails, voir À propos du papier à la page 1-8.
■ Poids du papier:
16 - 28 lb (60 - 105 g/m2)
■ Capacité maximum du bac à papier: Jusqu'à 250 feuilles de papier
ordinaire (9,07 kg (20 lb) (80 g/m2)) ou jusqu’à 10 transparents
Fente d’introduction manuelle
■ Type de papier:
Papier ordinaire, papier recyclé, transparents 2, enveloppes,
papier fort ou étiquettes 2
■ Format de papier:
Largeur: 2,75 - 8,5 pouces (69,9 - 215,9 mm)
Longueur: 4,56 - 16 pouces (116 - 406,4 mm)
Pour plus de détails, voir À propos du papier à la page 1-8.
■ Poids du papier:
16 - 43 lb (60 - 161 g/m2)
■ Capacité maximum du bac à papier: Une feuille à la fois
Sortie papier
Jusqu’à 100 feuilles de papier ordinaire format Lettre (sortie de
documents face imprimée dessous dans le bac de sortie papier)
1
Les feuilles de format légal ne peuvent pas être empilées sur le bac de sortie papier.
2
Pour les impressions sur des transparents et les impressions sur des étiquettes, il est conseillé de retirer les feuilles
imprimées du bac de sortie papier juste après qu’elles sortent de l’appareil pour éviter tout risque de maculage.
Copie
Couleur/Noir et blanc
Monochrome
Taille document
Largeur du chargeur automatique de documents:
5,8 à 8,5 po (147,3 à 215,9 mm)
Hauteur du chargeur automatique de documents:
3,9 à 14 po (100 à 356 mm)
Photocopies multiples
Jusqu’à 99 pages pouvant être empilées ou triées
Réduire/agrandir
50% à 200% (par incréments de 1%)
Résolution
Impression max.: 600 x 300 ppp
numéris. max.: 200 x 300 ppp
C-3
Télécopies
Compatibilité
UIT-T (ITU-T), groupe 3
Méthode d’encodage
MH/MR/MMR/JBIG* (*pas disponible pour FAX-2820 et MFC-7220)
Vitesse du modem
Vitesse inférieure automatique:
14400 ppp (FAX-2820 et MFC-7220)
33600ppp (FAX-2920 et MFC-7225N)
Taille document
Largeur du chargeur automatique de documents:
5,8 à 8,5 po (147,3 à 215,9 mm)
Hauteur du chargeur automatique de documents:
3,9 à 14 po (100 à 356 mm)
Largeur de numérisation
Max. 8,2 po (208 mm)
Largeur d'impression
Max. 8,2 po (208 mm)
Niveaux de gris
64 niveaux
Types d’invitations à
émettre/recevoir
Standard, séquentiel
Contrôle du contraste
Automatique/Clair/Foncé (configuration manuelle)
Résolution
• Horizontale 203 point/po (8 point/mm)
• Verticale
Standard 98 lignes/pouce (3,85 lignes/mm)
Fin (bonne qualité) - 196 lignes/pouce (7,7 lignes/mm)
Photo 196 lignes/pouce (7,7 lignes/mm)
Super fin (Très bonne qualité) 392 lignes/pouce (15,4 lignes/mm)
Composition à monotouche
10 (MFC-7220 et MFC-7225N)
20 (10 x 2) (FAX-2820 et FAX-2920)
Composition abrégée
200 postes
Diffusion (d'une télécopie)
270 postes (FAX-2820 et FAX-2920)
260 postes (MFC-7220 et MFC-7225N)
Recomposition automatique du
numéro
une fois après un délai de 5 minutes
Réponse automatique
0, 1, 2, 3 ou 4 sonneries
Source de communication
Réseau téléphonique public commuté.
Transmission mémoire
Jusqu’à 5001 / 4002 pages (FAX-2820 et MFC-7220)
Jusqu’à 6001 / 5002 pages (FAX-2920 et MFC-7225N)
Réception sans papier
Jusqu’à 5001 / 4002 pages (FAX-2820 et MFC-7220)
Jusqu’à 6001 / 5002 pages (FAX-2920 et MFC-7225N)
1
Le terme ''Pages" renvoie au "Tableau standard de Brother n° 1" (lettre d'affaires typique, résolution standard, code
MMR). Les caractéristiques techniques et la documentation peuvent être modifiés sans préavis.
2
Le terme "Pages" renvoie au "Tableau d’essais UIT-T n° 1" (lettre d'affaires typique, résolution standard, code MMR).
Les caractéristiques techniques et la documentation peuvent être modifiés sans préavis.
C-4
Caractéristiques techniques
Numériseur
(MFC-7220 et MFC-7225N uniquement)
Couleur/Noir et blanc
Monochrome
Compatibilité TWAIN
Oui (Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional/XP/Windows NT®
Workstation Version 4.0)
Mac OS® 9.1-9.2/Mac OS® X 10.2.4 ou version plus récente
Compatibilité WIA
Oui (Windows® XP)
Résolution
Jusqu’à 1200 × 1200 ppp (résolution interpolée)
Jusqu’à 200 × 400 ppp (résolution optique)
Taille document
Largeur du chargeur automatique de documents:
5,8 à 8,5 po (147,3 à 215,9 mm)
Hauteur du chargeur automatique de documents:
3,9 à 14 po (100 à 356 mm)
Largeur de numérisation
Max. 8,5 po (215,9 mm)
Niveaux de gris
256 niveaux
Imprimante
Émulations
Système d'impression de Brother pour Windows®
PCL6 et BR-Script (PostScript®) Niveau 3 (MFC-7225N uniquement)
Pilote d’imprimante
Pilotes Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional/XP/Windows NT®
Workstation Version 4.0 prennent en charge le mode de compression
natif de Brother et l’impression bidirectionnelle
Pilote laser de Brother pour Mac OS® 9.1 - 9.2/Mac OS® X 10.2.4 ou
version plus récente
Résolution
Jusqu’à 1200 x 600 points par pouce (ppp)
HQ1200 (jusqu’à 2400 x 600 ppp) (MFC-7225N uniquement)
Qualité d'impression
Mode d'impression normale
Mode d'impression économique (économise de l'encre)
Vitesse d’impression
jusqu’à 14 pages/minutes format A4 (Pour FAX-2820 et FAX-2920)
jusqu’à 15 pages/minutes format Lettre (Pour FAX-2820 et FAX-2920)
jusqu’à 20 pages/minutes (format Lettre) (Pour MFC-7220 et
MFC-7225N)
* Selon le schéma standard établi par Brother.
Exclut le temps d'alimentation des feuilles.
Première impression
Moins de 10 secondes
C-5
Interfaces
Interface
Câble recommandé
Appuyez sur (MFC-7220 et
MFC-7225N uniquement)
Un câble parallèle bidirectionnel blindé conforme IEEE1284 et ne
dépassant pas 6 pi (2,0 m).
USB
Un câble d’interface USB 2.0 dont la longueur ne dépasse pas 6pi
(2,0 m).
Câble LAN
(MFC-7225N uniquement)
Câble UTP Ethernet catégorie 5 ou plus.
(Des câbles ne sont pas compris.)
REMARQUE
Votre appareil est doté d’une interface de pleine vitesse USB 2.0. Cette interface est compatible
avec le câble Hi-Speed USB 2.0; toutefois, le taux de transfert de données maximum sera de 12
Mbits/s. L’appareil peut être aussi raccordé à un ordinateur muni d'une interface USB 1.1.
Assurez-vous d’utiliser un câble d’interface USB 2.0 dont la longueur ne dépasse pas 6pi (2,0 m).
Téléchargez le logiciel en option du site Web de
Brother (utilisateurs de FAX-2820 et de FAX-2920
uniquement)
Vous pouvez télécharger le pilote d'imprimante de Brother et le logiciel PC-Fax du Centre de
Solutions Brother pour utiliser votre télécopieur comme imprimante et pour envoyer des
télécopies de votre PC.
Visitez-nous à
http://solutions.brother.com
En même temps, vous pouvez télécharger le manuel pour configuration et utilisation du logiciel
PC-Fax.
C-6
Caractéristiques techniques
Configuration de l’ordinateur
Configuration minimale du système
Plate-forme de l’ordinateur et
version du système d’exploitation
Système
d’exploitation
Windows ®
98, 98SE
Me
NT® Workstation
4.0
Processeur
Vitesse
minimale
Mémoire
vive
minimale
Mémoire vive
recommandée
Pentium® II
ou équivalent
32 Mo
64 Mo
64 Mo
128 Mo
128 Mo
Espace disque dur
disponible
pour les
pilotes
pour les
applications
(MFC-7220 et
MFC-7225N
uniquement)
90 Mo
130 Mo
256 Mo
150 Mo
220 Mo
64 Mo
80 Mo
200 Mo
2000 Professional
XP
Système
d'exploitation
Apple®
Macintosh®
Mac OS® 9.1 - 9.2 Tous les modèles de base
remplissent les conditions
(Impression,
numérisation 1 et minimales
transmission PC
Fax seulement)
Mac OS® X
10.2.4 ou version
supérieure
128 Mo
160 Mo
REMARQUE: Toutes les marques déposées citées dans le présent guide sont la propriété de leurs sociétés
respectives.
Pour télécharger les derniers pilotes, accédez au Centre de solutions Brother à l'adresse suivante:
http://solutions.brother.com/
1
La touche spéciale “Scan” et la numérisation réseau directe (MFC-7225N) sont prises en charge par
Mac OS ® X 10.2.4 ou version supérieure.
C-7
Consommables
Durée de vie de la cartouche
d'encre (TN-350)
Première cartouche d'encre: Environ 1.500 pages*
Cartouche d'encre standard: Environ 2.500 pages*+
* Lors de l'impression sur du papier au format Lettre ou A4 avec une
couverture d'impression de 5%
+ Exige un achat supplémentaire
REMARQUE
La durée de vie de la cartouche d'encre variera selon le type de tâche d'impression moyenne appliqué.
Durée de vie du bloc tambour
(DR-350)
Environ 12000 pages
REMARQUE
De nombreux facteurs permettent de déterminer la durée de vie du tambour: par exemple, la température
ambiante, le taux d'humidité, le type de papier, le type d'encre utilisé et le nombre de pages par tâche
d'impression.
C-8
Caractéristiques techniques
Réseau (LAN) (MFC-7225N uniquement)
LAN
Vous pouvez connecter votre MFC à un réseau pour une impression
réseau, une numérisation réseau et la transmission PC Fax. Le logiciel
gestion de réseau BRAdmin Professional de Brother est également
inclus.
Support pour
Windows® 98/98SE/Me/2000/XP/
Windows NT® Workstation Version 4.0
Mac OS® 9.1 - 9.2/Mac OS® X 10.2.4 ou version plus récente*
Réseau Ethernet 10/100 BASE-TX Auto Negotiation
Protocoles
TCP/IP
ARP, RARP, BOOTP, DHCP, APIPA (Auto IP), NetBIOS Name
Resolution, WINS, DNS Resolver, LPR/LPD, Custom Raw
Port/Port9100, SMTP Client, IPP, FTP Server, mDNS, TELNET,
SNMP, HTTP
*Mac OS® 9.1 - 9.2 (Pilote laser de Brother sur TCP/IP)
*Mac OS® X 10.2.4 ou version supérieure (mDNS)
*Numérisation réseau est disponible pour Mac OS® X 10.2.4 ou version supérieure.
Utilitaires inclus:
BRAdmin Professional (Windows®)
REMARQUE
BRAdmin Professional n'est pas pris en charge sous Mac OS®.
C-9
Serveur d’impression/numérisation sans fil
externe en option (NC-2200w)
(MFC-7220 et MFC-7225N uniquement)
Serveur
d’impression/numérisation
sans fil externe NC-2200w
(en option)
Le raccordement du Serveur d’impression/numérisation sans fil
externe en option (NC-2200w) au port USB de votre appareil vous
permet d’imprimer et de numériser sur un réseau sans fil.
Types de réseau
LAN sans fil IEEE 802.11b
Support pour
Windows® 98/98SE/Me/2000/XP/
Windows NT® Workstation Version 4.0
Mac OS® X 10.2.4 ou version supérieure
Protocoles
TCP/IP
ARP, RARP, BOOTP, DHCP, APIPA (Auto IP), WINS/NetBIOS, DNS,
LPR/LPD, Port9100, SMB Print, IPP, RawPort, mDNS, TELNET,
SNMP, HTTP
REMARQUE
Vous pouvez affecter la touche Numériser à un seul ordinateur raccordé au réseau.
C - 10
Caractéristiques techniques
Serveur d’impression externe en option
(NC-2100p) (MFC-7220 et MFC-7225N uniquement)
Serveur d’impression externe
NC-2100p (en option)
Le raccordement du Serveur d’impression externe en option
(NC-2100p) au port parallèle de votre appareil vous permet d’imprimer
sur un réseau Ethernet avec fil.
Support pour
Windows® 98/98SE/Me/2000/XP/
Windows NT® Workstation Version 4.0
Protocoles
TCP/IP (LPR/LPD), IPP, FTP, HTTP, TELNET, Port 9100, SMTP,
POP3, TFTP, SNMP, DHCP, BOOTP, RARP, NetBEUI
C - 11
I
Index
REMARQUE
Les éléments du logiciel se reportant au guide de l'utilisateur sur le CD-ROM sont pour le
MFC-7220 et MFC-7225N uniquement.
A
Accessoires et consommables ................... iii
ACL
(affichage à cristaux liquides) .......... B-1, B-2
Liste d’aide ........................................... 7-2
AIDE
Messages de ACL
(affichage à cristaux liquides) ...............B-1
utilisation des touches de
navigation ..........................................B-2
Tableau des menus ...................... B-1, B-3
Annulation
Réacheminement de télécopies ........... 6-1
tâches de télécopies stockées en
mémoire ............................................... 3-8
tâches en attente de recomposition du
numéro ................................................. 3-8
Téléappel ............................................. 6-6
Automatique
réception de télécopie .......................... 4-1
Réception facile ................................. 4-3
recomposition du numéro de
télécopieur ............................................ 3-3
transmission ......................................... 3-3
avis FCC ............................................... 10-1
B
Bloc tambour
nettoyage ..............................11-17, 11-24
remplacement .................................. 11-27
Bourrage
document ........................................... 11-7
papier ................................................. 11-7
Branchement
RÉP externe .........................................A-6
répondeur externe ou téléphone à
deux lignes ...........................................A-8
téléphone externe ................................A-6
I-1
Brother
accessoires et consommables ............... iii
Foire aux questions (FAQ) ...................... ii
Garanties ............................................ iv, v
Numéros de Brother ................................ ii
C
Cartouche d'encre
remplacement ...................................11-24
Chargeur automatique de documents
(ADF) .......................................................1-7
Codes d'accès, stockage en mémoire et
composition .............................................5-4
Codes de télécopie
Code d’accès à distance ......................6-5
Code de réception de télécopie .... 4-3, A-4
Code de réponse par téléphone .......... A-4
modification .................................. 6-5, A-5
Composition
codes d'accès et numéros de cartes de
crédit .....................................................5-4
Composition abrégée ...........................3-2
Groupes ................................................3-7
manuelle ...............................................3-1
Monotouche ..........................................3-1
recomposition automatique du numéro
de télécopieur .......................................3-3
transmission automatique .....................3-3
une pause .............................................5-4
Composition abrégée
à l’aide de .............................................3-2
configuration .........................................5-2
modification ..........................................5-2
Composition automatique
Codes d'accès et numéros de cartes de
crédit
configuration ......................................5-4
Comp groupe
configuration des groupes pour la
Diffusion ............................................5-3
Index
modification ....................................... 5-2
Composition abrégée
à l’aide de .......................................... 3-2
configuration ..................................... 5-2
modification ....................................... 5-2
Composition par monotouche
à l’aide de .......................................... 3-1
configuration ..................................... 5-1
modification ....................................... 5-2
Diffusion (d'une télécopie) .................... 3-7
en utilisant des groupes .................... 3-7
Recherche ............................................ 3-2
Configuration
Date et heure ....................................... 2-1
Identifiant du poste (ID Station)
(en-tête télécopie)
saisie de texte ................................... 2-2
Connexions multilignes (PBX) .................A-9
Consignes de sécurité ...................... vi, 10-4
Consommables ...................................... C-8
Copie
activer le mode Copie .......................... 8-1
Agrandir/réduire ................................... 8-3
contraste .............................................. 8-7
copie unitaire ........................................ 8-1
Mémoire épuisée ................................. 8-7
Mise en page ....................................... 8-6
paramètres par défaut .......................... 8-7
photocopies multiples .......................... 8-2
réglage de la qualité ............................. 8-7
Touche Qualité ..................................... 8-5
zone imprimable ................................... 8-1
Couvercle de l’ADF
(chargeur automatique de documents) .. 11-7
D
Date et heure .......................................... 2-1
Dépannage ............................................ 11-1
bourrage de documents ..................... 11-7
bourrage de papier ............................. 11-7
en cas de problème
appels entrants ............................. 11-12
gestion du papier .......................... 11-14
impression .......................... 11-11, 11-13
ligne téléphonique ......................... 11-20
problèmes liés à l’imprimante ....... 11-13
messages d'erreur à l’ACL ................. 11-1
Description du panneau de
commande ....................................... 1-5, 1-6
Diffusion (d'une télécopie) .......................3-7
configuration de groupes pour ..............5-3
Double accès ...........................................3-6
Durée de veille .........................................2-8
E
Egalisation ...........................................11-20
Entretien, périodique ...........................11-21
G
Garanties ................................................... iv
Avis de non-responsabilité ..................... iv
Canada .................................................... v
Groupes pour diffusion ............................5-3
H
Hors de zone (ID appelante) .................. A-3
I
Identification de la ligne appelante
(ID appelante) ......................................... A-3
consulter la liste ................................... A-3
imprimer la liste ................................... A-4
Impression
bourrage de papier .............................11-7
caractéristiques ................................... C-5
difficultés ..........................................11-11
pilotes .................................................. C-5
qualité ...............................................11-16
rapport ..................................................7-2
résolution ............................................. C-5
télécopie stockée en mémoire ..............4-5
Imprimer
qualité ............................................1-8, 2-4
Invitation à émettre/recevoir ....................4-6
L
Ligne téléphonique
branchement ....................................... A-7
lignes de substitution ........................... A-8
multilignes (PBX) ................................. A-9
système téléphonique à deux lignes ... A-8
ligne téléphonique
difficultés ..........................................11-11
I-2
M
N
Manuel
composition .......................................... 3-1
recevoir ................................................ 4-1
Message de mémoire saturée ................. 3-4
Messages d'erreur à l'ACL .................... 11-1
Aucun papier n’est alimenté ............... 11-5
Erreur Comm. ..................................... 11-2
Impossible d’imprimer ........................ 11-2
Impossible d’initialiser ........................ 11-2
Impossible de numériser .................... 11-2
Mémoire épuisée ................................ 11-3
au cours de la numérisation d'un
document .......................................... 8-7
Non enregistré ...................................... 3-2
Mise en mémoire .....................................B-1
Mise en mémoire de télécopies .............. 6-2
activation .............................................. 6-2
impression de télécopies depuis la
mémoire ............................................... 4-5
Mode de correction d'erreurs (MCE) ..... 1-13
Mode de réception .................................. 4-1
Fax seulement ...................................... 4-1
Fax/Tél ................................................. 4-1
Manuel ................................................. 4-1
Répondeur externe .............................. 4-1
Mode Fax/Tél
Code de réception de télécopie ...........A-4
Code de réponse par téléphone ...........A-4
double sonnerie (appels vocaux) ......... 4-3
Durée de sonnerie du
télécopieur/téléphone ........................... 4-3
réception de télécopies ........................A-5
réponse aux téléphones
supplémentaires ...................................A-4
Sonnerie différée .................................. 4-2
Mode, activation
Copie .................................................... 8-1
Numériser ............................................. 1-6
Télécopie .............................................. 3-1
Monotouche
à l’aide de ............................................. 3-1
configuration ......................................... 5-1
modification .......................................... 5-2
Nettoyage
bloc tambour .....................................11-17
fenêtre du numériseur laser ..............11-22
fil du corona ......................................11-24
vitre du numériseur ...........................11-22
Niveaux de gris ............................... C-4, C-5
Numéros de cartes de crédit ...................5-4
I-3
P
Page de couverture
commentaires personnalisés ................3-9
formulaire imprimé ..............................3-10
pour toutes les télécopies ...................3-10
uniquement pour la télécopie
suivante ................................................3-9
Panne d’électricité .................................. B-1
Papier ..............................................1-8, C-3
taille de papier ......................................1-7
Taille, format .........................................2-4
Type ......................................................2-4
Prises
conversion en prise RJ11
adaptateur triplex .............................. A-8
EXT
RÉP (répondeur) .............................. A-6
téléphone externe ............................. A-6
Programmation de votre appareil ....B-1, B-2
R
Rapports ..................................................7-1
comment imprimer ................................7-2
Configuration réseau ............................7-2
Journal des télécopies ..........................7-2
Fréquence du journal ........................7-2
Liste d'identification de la ligne
appelante ............................................. A-4
Liste d’aide ...........................................7-2
Liste de numéros à composition
automatique ..........................................7-2
Réglages des utilisateurs .....................7-2
Vérification de transmission ..................7-1
Réacheminement de télécopies
modification à distance ................. 6-6, 6-7
programmation d’un numéro ................6-1
Recomp/pause ........................................3-3
Index
Récupération à distance ......................... 6-5
code d’accès ........................................ 6-5
commandes ......................................... 6-6
obtention de vos télécopies ................. 6-7
Réduction
copies ................................................... 8-4
télécopies entrantes ............................. 4-4
RÉP (répondeur téléphonique),
externe .....................................4-1, A-6, A-8
avec prise à deux lignes ......................A-8
branchement ................................ A-6, A-7
enregistrement du message sortant ....A-7
mode de réception ............................... 4-1
Répondeur (RÉP) ....................................A-6
branchement ........................................A-7
Résolution
copie ................................................... C-3
impression ........................................... C-5
numériser ............................................ C-5
réglage pour la télécopie suivante ....... 3-5
télécopie (Standard, Fin, Super fin,
Photo) ................................................. C-4
S
Sécurité mémoire .................................. 2-10
Services téléphonique personnalisés
sur une seule ligne ..................................A-9
Sonnerie différée, réglage ....................... 4-2
Sonnerie spéciale ....................................A-1
configuration du type de sonnerie ........A-2
désactivation ........................................A-2
Système téléphonique à deux lignes ......A-8
T
Tableau des sélections de menus ...........B-1
Téléappel ................................................ 6-2
programmation de votre numéro de
téléavertisseur ...................................... 6-1
Télécopieur, autonome
envoi .................................................... 3-1
à la fin d’une conversation ................ 3-4
activer le mode Télécopieur .............. 3-1
annulation dans la mémoire .............. 3-8
automatique ...................................... 3-3
compatibilité .................................. 11-20
contraste ........................................... 3-5
depuis la mémoire
(double accès) ........................... 3-3, 3-6
depuis le chargeur automatique de
documents .........................................3-3
Diffusion (d'une télécopie) .................3-7
outre-mer .........................................3-10
résolution ...........................................3-5
Transmission en temps réel ..............3-6
réception ...............................................4-1
à la fin d’une conversation .................4-5
compatibilité ..................................11-20
depuis un téléphone
supplémentaire ................................. A-4
Invitation à émettre ............................4-6
Invitation séquentielle ........................4-6
Réacheminement de télécopies ........6-1
Réception facile .................................4-3
récupération depuis un emplacement
distant ................................................6-7
réduction au format de papier ...........4-4
Sonnerie différée, réglage .................4-2
Téléappel ...........................................6-2
Téléphone externe, branchement ........... A-6
Téléphone sans fil .................................. A-5
Téléphone supplémentaire, utilisation .... A-4
Texte, saisie ......................................... B-12
caractères spéciaux .......................... B-12
Tonalités CNG .......................................1-13
Transmission différée par lots ...............3-11
Transport de l’appareil .........................11-20
V
Verrouillage de configuration .................2-12
Volume du combiné .................................2-6
Volume, réglage ...............................2-5, 2-6
Amplification du volume pour les
personnes malentendantes ...........2-6, 2-7
bip sonore .............................................2-5
haut-parleur ..........................................2-5
sonnerie ................................................2-5
W
Windows®
Consultez le Guide d'utilisation du logiciel
sur le CD-ROM.
World Wide Web ......................................... ii
I-4
Composez 9 0.
SORTIE DE LA CONSULTATION À DISTANCE
Composez 9 8
puis
Tél ext/rép, appuyez sur 1.
Fax/Tél, appuyez sur 2.
Fax seulement, appuyez sur 3.
CHANGEMENT DU MODE DE RÉPONSE
1 long bip — Télécopie(s)
3 bips courts — Pas de message
Composez 9 7 1
VÉRIFICATION DE L'ÉTAT DE RÉCEPTION
4
1
Code d’accès à distance
1 Composez le numéro de la machine depuis un télécopieur à tonalités.
2 Lorsque le machine répond, entrez immédiatement le code d'accès
à distance (3 chiffres et ).
3 Le machine signale le type de messages reçus :
1 long bip — Télécopie(s)
Pas de bip — Pas de message
4 Après 2 bips courts, entrez une commande.
5 À la fin, appuyez sur 9 0 pour réinitialiser le MFC.
6 Raccrochez.
CARTE DE CONSULTATION À DISTANCE
Ca
Carte d'accès pour récupération à
distance
Si vous envisagez de recevoir des messages de télécopie lorsque vous êtes en voyage, prenez
la carte de consultation à distance. Elle vous servira d'aide-mémoire pratique, vous guidant dans
chacune des étapes de récupération. Il vous suffit de découper la carte et la plier pour ranger dans
votre portefeuille ou organiseur. Ainsi, vous serez en mesure de tirer pleinement profit de toutes
les fonctions de Téléappel, de Réacheminement de télécopies et de la Récupération à distance
de votre appareil.
Plier
Plier
Ca - 1
Changement du code d'accès à distance
Vous ne pouvez pas changer le
.
1 Appuyez sur Menu/Régler, 2, 5, 2.
2 Tapez un code à trois chiffres en utilisant les nombres 0-9, ou #.
3 Appuyez sur Menu/Régler.
4 Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Commandes à distance
CHANGEMENT DE LA CONFIGURATION TÉLÉAPPEL/RÉACHEMINEMENT
2
Appuyez sur 9 5.
pour
désactiver, appuyez sur 1.
choisir le réacheminement des télécopies, appuyez sur 2.
choisir le téléappel, appuyez sur 3.
Programmer un numéro de réacheminement de télécopie,
appuyez sur 4. Entrez le nouveau numéro de réacheminement
suivi de
.
Activer la mémorisation des télécopies, appuyez sur 6.
RÉCUPÉRER UNE TÉLÉCOPIE
Appuyez sur 9 6
pour
Récupérer toutes les télécopies, appuyez sur 2,
puis entrez le numéro du télécopieur distant suivi de
. Après le bip sonore, raccrochez et patientez.
Effacer toutes les télécopies, appuyez sur 3.
3
Ca - 2
Plier
Plier
RESTRICTIONS CONCERNANT LE
RACCORDEMENT DE MATÉRIEL
AVIS
Le présent matériel est conforme aux spécifications techniques
d'Industrie Canada applicables au matériel terminal.
AVIS
L'indice d'équivalence de la sonnerie (IES) indique le nombre maximal
de terminaux qui peuvent être raccordés à une interface téléphonique.
La terminaison d'une interface peut consister en une combinaison
quelconque de dispositifs, à la seule condition que la somme de l'IES
de tous les dispositifs n'excède pas cinq.
La Corporation Internationale Brother (Canada) Ltée
1 rue Hôtel de Ville,
Dollard-des-Ormeaux, QC, Canada H9B 3H6
Visitez-nous sur le Web :
http://www.brother.ca
Ces appareils sont destinés au Canada seulement. Nous ne pouvons les conseiller pour
d'autres pays car ils pourraient violer les règlements en matière de télécommunications et
être incompatibles avec les conditions d'alimentation électrique. L'utilisation des modèles
destinés au CANADA dans d'autres pays s'effectue aux risques de l'utilisateur et elle
entraîne l'annulation de la garantie.
CAN-FRE