Brother MFC-7860DW Monochrome Laser Fax Manuel utilisateur
Vous trouverez ci-dessous de brèves informations concernant les MFC-7360N, MFC-7460DN, MFC-7860DW et HL-2280DW. Ce guide vous aidera à utiliser les touches de fonctionnement, à imprimer des documents recto verso, à numériser des documents, à configurer l'appareil à distance et à envoyer des PC-FAX. Il vous guidera également dans l'utilisation du pilote d'imprimante Brother, de ControlCenter4, de ScanSoft PaperPort et du logiciel PC-FAX de Brother.
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GUIDE UTILISATEUR LOGICIEL Tous les modèles ne sont pas offerts dans tous les pays. Pour les utilisateurs du modèle DCP. Cette documentation s'applique à la fois aux modèles MFC et DCP. Lorsqu'il est dit MFC dans ce guide de l'utilisateur, veuillez lire MFC comme si c'était DCP Version 0 CAN-FRE Table des matières Section I 1 Touches de fonctionnement de l'appareil Utilisation du panneau de commande 2 Utilisation des touches de l'imprimante .....................................................................................................2 Annulation de tâche.............................................................................................................................2 Touche sécurisée (pour MFC-7460DN et MFC-7860DW) ..................................................................2 Prise en charge d'émulations d'imprimantes courantes (pour HL-2280DW et MFC-7860DW) ...........3 Impression de la liste des polices de caractères internes (pour HL-2280DW et MFC-7860DW)........4 Impression de la liste de configuration d'impression (pour HL-2280DW et MFC-7860DW)................4 Impression test (pour HL-2280DW et MFC-7860DW).........................................................................5 Impression recto verso (pour HL-2280DW et MFC-7860DW).............................................................5 Restaurer les paramètres par défaut de l'imprimante (pour HL-2280DW et MFC-7860DW) ..............6 Utilisation de la touche Numériser .............................................................................................................7 Section II Pour Windows® 2 Impression 9 Utilisation du pilote d'imprimante Brother ..................................................................................................9 Impression d'un document.......................................................................................................................10 Impression recto verso ............................................................................................................................11 Consignes pour l'impression recto verso...........................................................................................11 Impression recto verso automatique (non disponible pour MFC-7360N) ..........................................11 Impression recto verso manuelle.......................................................................................................11 Numérisation, impression et télécopie simultanées.................................................................................12 Paramètres du pilote d'imprimante ..........................................................................................................13 Accès aux paramètres du pilote d'imprimante.........................................................................................14 Fonctions du pilote d'imprimante Windows® ...........................................................................................15 Onglet de base ........................................................................................................................................16 Format papier ....................................................................................................................................16 Orientation .........................................................................................................................................17 Copies ...............................................................................................................................................17 Type de support.................................................................................................................................17 Résolution..........................................................................................................................................18 Paramètres d'impression ...................................................................................................................18 Imp. multi-pages ................................................................................................................................18 Recto verso / Livret............................................................................................................................19 Alimentation.......................................................................................................................................20 Onglet Avancé .........................................................................................................................................21 Mise à l'échelle ..................................................................................................................................21 Impression inversée ..........................................................................................................................21 Utiliser filigrane ..................................................................................................................................22 Paramètres du filigrane .....................................................................................................................22 Impression En-tête/Bas de page .......................................................................................................24 Mode économie .................................................................................................................................24 Impression sécurisée (pour MFC-7460DN et MFC-7860DW)...........................................................24 i Administrateur ...................................................................................................................................25 Authentification de l'utilisateur (pour MFC-7860DW).........................................................................26 Autres options d'impression...............................................................................................................26 Macro (pour HL-2280DW et MFC-7860DW) .....................................................................................26 Réglage de la densité........................................................................................................................27 Améliorer sortie d'impression ............................................................................................................27 Sauter les pages blanches ................................................................................................................27 Profils d'impression..................................................................................................................................28 Modification d'un profil d'impression ........................................................................................................29 Soutien ....................................................................................................................................................30 Paramètres du bac ..................................................................................................................................32 Status Monitor..........................................................................................................................................34 Fonction du pilote d'imprimante BR-Script 3 (pour MFC-7860DW) (émulation de langage PostScript® 3™)...............................................................................................35 Options d'impression .........................................................................................................................35 Options avancées..............................................................................................................................37 Onglet Ports ......................................................................................................................................39 Status Monitor..........................................................................................................................................40 Surveillance de l'état de l'appareil .....................................................................................................41 3 Numérisation 42 Numérisation d'un document à l'aide du pilote TWAIN............................................................................42 Numérisation d'un document vers le PC ...........................................................................................42 Pré-numérisation pour recadrer l'image que vous souhaitez numériser ...........................................44 Paramètres de la boîte de dialogue Paramétrage du Scanner .........................................................46 Numérisation d'un document à l'aide du pilote WIA (pour Windows® XP/Windows Vista®/Windows® 7) .............................................................................50 Compatibilité WIA ..............................................................................................................................50 Numérisation d'un document vers le PC ...........................................................................................50 Prénumérisation et recadrage d'une partie de la page en utilisant la vitre du scanner .....................52 Numérisation d'un document à l'aide du pilote WIA (Galerie photo Windows et Fax et Scan Windows) ..............................................................................56 Numérisation d'un document vers le PC ...........................................................................................56 Prénumérisation et recadrage d'une partie de la page en utilisant la vitre du scanner .....................58 Utilisation de ScanSoft™ PaperPort™ 12SE avec fonction ROC par NUANCE™ .................................60 Affichage d'éléments .........................................................................................................................60 Organisation des éléments dans des dossiers..................................................................................61 Liens rapides vers d'autres applications............................................................................................61 ScanSoft™ PaperPort™ 12SE avec fonction ROC vous permet de convertir du texte image en texte pouvant être modifié ........................................................................................................62 Importation d'éléments à partir d'autres applications ........................................................................62 Exportation d'éléments en d'autres formats ......................................................................................62 Désinstallation de ScanSoft™ PaperPort™ 12SE avec fonction ROC .............................................63 ii 4 ControlCenter4 64 Présentation ............................................................................................................................................64 Modification de l’interface utilisateur..................................................................................................64 Utilisation de ControlCenter4 en mode Origine .......................................................................................65 Fonctions de ControlCenter4 pour les utilisateurs du mode Origine .................................................66 Onglet Numérisation ................................................................................................................................67 Types de fichier .................................................................................................................................68 Format du document .........................................................................................................................69 Enregistrement de l'image numérisée ...............................................................................................69 Impression de l'image numérisée ......................................................................................................69 Ouverture de l'image numérisée dans une application......................................................................70 Joindre des données numérisées à un courriel.................................................................................70 Utilisation de la fonction ROC............................................................................................................71 Onglet PC-FAX (modèles MFC seulement).............................................................................................72 Envoi d'un fichier d'image à partir de votre ordinateur ......................................................................73 Envoi d'une image numérisée ...........................................................................................................73 Affichage et impression de données reçues de PC-FAX ..................................................................74 Onglet Paramètres de l'appareil ..............................................................................................................75 Configuration de l'installation à distance ...........................................................................................75 Accès à la numérotation par numéro abrégé ....................................................................................76 Configuration des paramètres du bouton Numérisation ....................................................................76 Lancement de l'utilitaire BRAdmin.....................................................................................................77 Onglet Soutien .........................................................................................................................................78 Ouverture de l'aide de ControlCenter ................................................................................................78 Utilisation de Brother Solutions Center..............................................................................................78 Accès au Brother CreativeCenter......................................................................................................78 Utilisation de ControlCenter4 en mode Avancé.......................................................................................79 Fonctions de ControlCenter4 pour les utilisateurs du mode Avancé.................................................80 Onglet Numérisation ................................................................................................................................81 Types de fichier .................................................................................................................................82 Format du document .........................................................................................................................82 Ouverture de l'image numérisée dans une application......................................................................83 Utilisation de la fonction ROC............................................................................................................83 Joindre des données numérisées à un courriel.................................................................................83 Enregistrement de l'image numérisée ...............................................................................................84 Onglet PC-Copie......................................................................................................................................85 Impression de l'image numérisée ......................................................................................................85 Onglet PC-FAX (modèles MFC seulement).............................................................................................86 Envoi d'un fichier d'image à partir de votre ordinateur ......................................................................86 Envoi d'une image numérisée ...........................................................................................................86 Affichage et impression de données reçues de PC-FAX ..................................................................87 Onglet Paramètres de l'appareil ..............................................................................................................88 Configuration de l'installation à distance ...........................................................................................88 Accès à la numérotation par numéro abrégé ...................................................................................88 Configuration des paramètres du bouton Numérisation ....................................................................89 Lancement de l'utilitaire BRAdmin.....................................................................................................90 Onglet Soutien .........................................................................................................................................91 Ouverture de l'aide de ControlCenter ................................................................................................91 Utilisation de Brother Solutions Center..............................................................................................91 Accès au Brother CreativeCenter......................................................................................................91 iii Onglet Personnaliser ...............................................................................................................................92 Création d'un onglet Personnaliser....................................................................................................92 Création d'un bouton Personnaliser ..................................................................................................93 5 Configuration à distance (modèles MFC seulement) 94 Configuration à distance ..........................................................................................................................94 6 Logiciel PC-FAX de Brother (modèles MFC seulement) 96 Envoi PC-FAX..........................................................................................................................................96 Configuration des informations utilisateur .........................................................................................96 Configuration de l'envoi .....................................................................................................................97 Configuration d'une page de garde ...................................................................................................98 Saisie des informations de la page de garde ....................................................................................99 Envoi d'un fichier en tant que PC-FAX à l’aide de l’interface utilisateur de style télécopie ...............99 Envoi d'un fichier en tant que PC-FAX à l’aide de l’interface utilisateur de style simple .................101 Carnet d'adresses..................................................................................................................................103 Carnet d'adresses Brother...............................................................................................................104 Enregistrement d'un membre dans le carnet d'adresses ................................................................104 Configuration des numéros abrégés ...............................................................................................105 Configuration d'un groupe pour la diffusion .....................................................................................106 Modification des coordonnées d'un membre ...................................................................................107 Suppression d'un membre ou d'un groupe......................................................................................107 Exportation du carnet d'adresses ....................................................................................................107 Importation dans le carnet d'adresses.............................................................................................109 Réception PC-FAX ................................................................................................................................110 Activation du logiciel de réception PC-FAX sur votre appareil ........................................................111 Exécution du logiciel de réception PC-FAX sur votre ordinateur.....................................................111 Configuration de votre ordinateur ....................................................................................................112 Configuration de la réception PC-FAX en réseau ...........................................................................113 Affichage des nouvelles télécopies PC-FAX ...................................................................................114 7 Paramètres du pare-feu (pour les utilisateurs réseau) 115 Avant d'utiliser le logiciel Brother...........................................................................................................115 Utilisateurs Windows® XP SP2/SP3................................................................................................115 Utilisateurs de Windows Vista® .......................................................................................................117 Utilisateurs de Windows® 7 .............................................................................................................120 iv Section III Apple Macintosh 8 Impression et envoi/réception de télécopies 126 Fonctions du pilote d'imprimante (Macintosh) .......................................................................................126 Impression recto verso ..........................................................................................................................127 Consignes pour l'impression recto verso.........................................................................................127 Impression recto verso automatique (non disponible pour MFC-7360N) ........................................127 Impression recto verso manuelle.....................................................................................................127 Numérisation, impression et télécopie simultanées...............................................................................128 Sélection des options de mise en page...........................................................................................128 Sélection des options d'impression .................................................................................................130 Page de garde .................................................................................................................................130 Disposition .......................................................................................................................................131 Touche sécurisée (pour MFC-7460DN et MFC-7860DW) ..............................................................132 Paramètres d'impression .................................................................................................................133 Suppression du pilote d'imprimante pour Macintosh .............................................................................138 Fonctions du pilote d'imprimante BR-Script 3 (pour MFC-7860DW) (Émulation du langage PostScript® 3™) ............................................................................................139 Sélection des options d'impression .................................................................................................139 Fonctions d'imprimante....................................................................................................................140 Impression sécurisée (Mac OS X 10.5.x à 10.6.x) ..........................................................................146 Status Monitor........................................................................................................................................147 Mise à jour de l’état de l’appareil .....................................................................................................147 Masquer ou afficher la fenêtre.........................................................................................................148 Fermer la fenêtre .............................................................................................................................148 Gestion à partir du Web (connexion réseau uniquement) ...............................................................148 Envoi d'une télécopie (modèles MFC seulement) .................................................................................149 Glisser-déposer une vCard à partir de l'application Carnet d'adresses de Mac OS X (Mac OS X 10.4.11).....................................................................................................................152 Utilisation du panneau Adresses de Mac OS X 10.5.x à 10.6.x ......................................................153 9 Numérisation 155 Numérisation d'un document à l'aide du pilote TWAIN..........................................................................155 Numérisation d'une image vers votre Macintosh.............................................................................156 Prénumérisation d'une image ..........................................................................................................156 Description des paramètres de la fenêtre du scanner.....................................................................157 Numérisation d'un document à l'aide du pilote ICA (Mac OS X 10.6.x).................................................161 Utilisation de la capture d'image......................................................................................................161 Numérisation directement à partir de la section « Imprimer et télécopier » ....................................165 Utilisation de Presto! PageManager ......................................................................................................168 Caractéristiques...............................................................................................................................168 Configuration système nécessaire pour l’installation de Presto! PageManager..............................168 Assistance technique NewSoft ........................................................................................................169 v 10 ControlCenter2 171 Utilisation de ControlCenter2.................................................................................................................171 Désactivation de la fonction Chargement automatique ...................................................................172 NUMÉRISATION ...................................................................................................................................173 Types de fichier ...............................................................................................................................174 Format du document .......................................................................................................................174 Image (exemple : Apple Preview)....................................................................................................175 OCR (application de traitement de texte) ........................................................................................177 Courrier électronique .......................................................................................................................178 Fichier..............................................................................................................................................179 NUMÉRISATION PERSONNALISÉE....................................................................................................180 Types de fichier ...............................................................................................................................181 Format du document .......................................................................................................................181 Bouton défini par l'utilisateur ...........................................................................................................181 Numérisation vers image.................................................................................................................182 Numérisation vers OCR (ROC) .......................................................................................................183 Numérisation vers messagerie ........................................................................................................185 Numérisation vers fichier .................................................................................................................186 COPIE / PC-FAX (modèles MFC seulement) ........................................................................................187 CONFIGURATIONS DE L'APPAREIL ...................................................................................................189 Configuration à distance (modèles MFC seulement) ......................................................................190 Composition par numéro abrégé (modèles MFC seulement)..........................................................191 Status Monitor .................................................................................................................................191 11 Configuration à distance 192 Configuration à distance (modèles MFC seulement).............................................................................192 vi Section IV Utilisation de la touche Numériser 12 Numérisation (pour les utilisateurs de câble USB) 195 Utilisation de la touche Numériser .........................................................................................................195 Numérisation vers messagerie ........................................................................................................196 Numérisation vers image.................................................................................................................197 Numérisation vers OCR (ROC) .......................................................................................................198 Numérisation vers fichier .................................................................................................................199 13 Numérisation réseau 200 Avant d’utiliser la numérisation réseau ..................................................................................................200 Licence réseau (Windows®) ............................................................................................................200 Configuration de la numérisation réseau (Windows®).....................................................................201 Configuration de la numérisation réseau (Macintosh) .....................................................................204 Utilisation de la touche Numériser .........................................................................................................205 Numérisation vers messagerie ........................................................................................................205 Numérisation vers messagerie (serveur de messagerie) (pour MFC-7460DN et MFC-7860DW)........................................................................................206 Numérisation vers image.................................................................................................................207 Numérisation vers OCR (ROC) .......................................................................................................208 Numérisation vers fichier .................................................................................................................209 Numérisation vers FTP (pour MFC-7460DN et MFC-7860DW) ......................................................210 A Index 214 vii Section I Touches de fonctionnement de l'appareil I Utilisation du panneau de commande 2 1 Utilisation du panneau de commande 1 1 Utilisation des touches de l'imprimante 1 Vous pouvez utiliser les fonctions suivantes à partir du panneau de commande de votre appareil. Annulation de tâche 1 Pour annuler la tâche d'impression en cours, appuyez sur Annuler Travail. Vous pouvez effacer les données restantes dans la mémoire de l'imprimante en appuyant sur Annuler Travail. Pour annuler plusieurs tâches d'impression, maintenez cette touche enfoncée jusqu'à ce que l'écran ACL affiche Annul trav -tous. Touche sécurisée (pour MFC-7460DN et MFC-7860DW) 1 Les données sécurisées sont protégées par un mot de passe. Seules les personnes connaissant ce mot de passe pourront les imprimer. L'appareil n'imprimera pas les données sécurisées tant que le mot de passe n'aura pas été entré. Une fois le document imprimé, les données sont effacées de la mémoire. Pour utiliser cette fonction, vous devez définir ce mot de passe dans la boîte de dialogue du pilote d'imprimante. (Consultez Impression sécurisée sur page 24, 38, 132, 140 et 146.) Si vous éteignez l'interrupteur d'alimentation, les données sécurisées enregistrées dans la mémoire sont effacées. a Appuyez sur Sécuritaire. Remarque Si l'écran ACL affiche 0 donnée stockée, cela signifie que la mémoire ne contient aucune donnée sécurisée. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le nom d'utilisateur. Appuyez sur OK. L'écran ACL affiche la liste des tâches sécurisées associées à ce nom. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner la tâche. Appuyez sur OK. Entrez votre mot de passe à quatre chiffres et appuyez sur OK. d Pour imprimer les données, appuyez sur a ou sur b pour choisir Imprimer, appuyez sur OK, puis entrez le nombre d'exemplaires désiré. Appuyez sur OK. L’appareil imprime les données. Pour supprimer les données sécurisées, appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Effacer. Appuyez sur OK. Remarque Une fois imprimées, les données sécurisées sont effacées de la mémoire. 2 Utilisation du panneau de commande Prise en charge d'émulations d'imprimantes courantes (pour HL-2280DW et MFC-7860DW) 1 Votre appareil reçoit des commandes d'impression dans un langage de tâche d'imprimante ou émulation. Différents systèmes d'exploitation et applications envoient des commandes d'impression dans différents langages. Votre appareil peut recevoir des commandes d'impression dans diverses émulations et est équipé d'une fonction de sélection automatique de l'émulation. Lorsqu'il reçoit des données de l'ordinateur, l'appareil choisit automatiquement le mode d'émulation. Le paramètre par défaut est Auto. Votre appareil dispose des modes d’émulation mentionnés ci-après. Vous pouvez modifier le paramètre à l’aide du panneau de commande ou de Gestion à partir du Web (navigateur web). Pour utiliser Gestion à partir du Web, tapez http://xxx.xxx.xxx.xxx (où xxx.xxx.xxx.xxx est l'adresse IP de votre appareil) dans votre navigateur. Mode HP LaserJet Dans le mode d'émulation HP LaserJet (ou mode HP), cette imprimante prend en charge le langage PCL6 d'une imprimante laser Hewlett-Packard LaserJet. De nombreuses applications prennent en charge ce type d'imprimante laser. Ce mode permet à votre appareil de s'exécuter de manière optimale avec ces applications. Mode BR-Script 3 (Non disponible pour HL-2280DW) BR-Script est un langage de description de page et un interpréteur d'émulation de langage PostScript® développé par Brother. Cet appareil prend en charge PostScript® 3™. L'interpréteur BR-Script de cet appareil vous permet de contrôler le texte et les graphiques de la page. Pour obtenir des informations techniques sur les commandes PostScript®, consultez les manuels suivants : • Adobe Systems Incorporated. PostScript® Language Reference, 3e édition. Addison-Wesley Professional, 1999. ISBN : 0-201-37922-8 • Adobe Systems Incorporated. PostScript® Language Program Design. Addison-Wesley Professional, 1988. ISBN : 0-201-14396-8 • Adobe Systems Incorporated. PostScript® Language Tutorial and Cookbook. Addison-Wesley Professional, 1985. ISBN : 0-201-10179-3 Configuration du mode émulation (non disponible pour HL-2280DW) a b c d e 1 Appuyez sur Menu. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Imp.. Appuyez sur OK. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Émulation. Appuyez sur OK. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Auto, HP LaserJet, BR-Script 3. Appuyez sur OK. Appuyez sur Arrêt / Sortie. Remarque Nous vous recommandons de régler le paramètre d'émulation avec votre application ou votre serveur réseau. Si le paramètre ne fonctionne pas correctement, sélectionnez manuellement le mode émulation requis à l'aide des boutons du panneau de commande de l'appareil. 3 1 Utilisation du panneau de commande Impression de la liste des polices de caractères internes (pour HL-2280DW et MFC-7860DW) 1 Vous pouvez imprimer la liste des polices de caractères internes (ou résidentes) de manière à visualiser chaque police de caractère avant de la sélectionner. a b c d e f g Appuyez sur Menu. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Imp.. Appuyez sur OK. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Options imp.. Appuyez sur OK. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Polices Rés.. Appuyez sur OK. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner HP LaserJet ou BR-Script 3. Appuyez sur OK. Appuyez sur Marche. Appuyez sur Arrêt / Sortie. Impression de la liste de configuration d'impression (pour HL-2280DW et MFC-7860DW) 1 Vous pouvez imprimer la liste des paramètres imprimante actuels. a b c d e f Appuyez sur Menu. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Imp.. Appuyez sur OK. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Options imp.. Appuyez sur OK. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Configuration. Appuyez sur OK. (Pour MFC-7860DW) appuyez sur Marche. L’appareil imprime les paramètres. Appuyez sur Arrêt / Sortie. 4 1 Utilisation du panneau de commande Impression test (pour HL-2280DW et MFC-7860DW) 1 1 Si vous rencontrez des problèmes de qualité d'impression, vous pouvez effectuer une impression test. a b c d e f Appuyez sur Menu. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Imp.. Appuyez sur OK. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Options imp.. Appuyez sur OK. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Test imp.. Appuyez sur OK. (Pour MFC-7860DW) appuyez sur Marche. Appuyez sur Arrêt / Sortie. Remarque Si le problème apparaît sur le tirage, consultez la section Améliorer la qualité de l'impression dans le Guide de l'utilisateur. Impression recto verso (pour HL-2280DW et MFC-7860DW) 1 Vous pouvez choisir si vous voulez imprimer automatiquement des deux côtés de la feuille. Le paramètre du pilote d'imprimante a priorité sur celui du panneau de commande. a b c d Appuyez sur Menu. e Appuyez sur Arrêt / Sortie. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Imp.. Appuyez sur OK. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Duplex. Appuyez sur OK. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Désactivé, Activ(Trnche L) ou Activ(Trnche C). Appuyez sur OK. Remarque Si le problème apparaît sur le tirage, consultez la section Améliorer la qualité de l'impression dans le Guide de l'utilisateur. 5 Utilisation du panneau de commande Restaurer les paramètres par défaut de l'imprimante (pour HL-2280DW et MFC-7860DW) 1 Vous pouvez restaurer les paramètres d'usine de l'imprimante. Cette action ne réinitialise pas les paramètres réseau. Pour réinitialiser l'appareil à ses paramètres réseau par défaut, consultez le Guide utilisateur - Réseau. a b c d e Appuyez sur Menu. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Imp.. Appuyez sur OK. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Reinit.imprim.. Appuyez sur OK. (Pour les modèles MFC) Pour rétablir les paramètres par défaut, appuyez sur 1 (Init.). Appuyez sur OK. Pour quitter le menu sans apporter de modification, appuyez sur 2 (Quitt). Appuyez sur OK. (Pour les modèles HL) Pour rétablir les paramètres par défaut, appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Init.. Appuyez sur OK. Pour quitter le menu sans apporter de modification, appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Quitt. Appuyez sur OK. Appuyez sur Arrêt / Sortie. Remarque Si vous voulez réinitialiser la mémoire du télécopieur, consultez les fonctions Réinitialisation de la section Renseignements sur l'appareil dans le Guide de l'utilisateur. Si vous désirez réinitialiser la mémoire de l'imprimante, fermez l'appareil. 6 1 Utilisation du panneau de commande Utilisation de la touche Numériser 1 1 Vous pouvez utiliser (NUMÉRISER) sur le panneau de commande pour numériser des documents dans votre traitement de texte, vos applications graphiques ou votre application de messagerie, ou vers un dossier de votre ordinateur. Consultez la section IV Utilisation de la touche Numériser pour de plus amples renseignements. 7 Section II ® Pour Windows 9 Numérisation 42 ControlCenter4 64 Configuration à distance (modèles MFC seulement) 94 Logiciel PC-FAX de Brother (modèles MFC seulement) 96 Paramètres du pare-feu (pour les utilisateurs réseau) 115 Impression II 2 Impression 2 Remarque 2 • Les écrans illustrés dans la présente section sont tirés de Windows® XP. Selon le système d'exploitation utilisé, leur aspect peut être différent sur votre ordinateur. • Si votre ordinateur est protégé par un pare-feu et qu'il vous est impossible d'imprimer sur le réseau, de numériser sur le réseau ou d'utiliser PC Fax, il peut être nécessaire de configurer les paramètres du parefeu. Si vous utilisez le pare-feu Windows® et que vous avez installé MFL-Pro Suite à partir du CD-ROM, les réglages nécessaires du pare-feu ont déjà été effectués. Si vous n'avez pas effectué l'installation à partir du CD-ROM, consultez Paramètres du pare-feu (pour les utilisateurs réseau) à la page 115 pour configurer votre pare-feu Windows®. Si vous utilisez un autre logiciel pare-feu personnel, reportez-vous au Guide de l'utilisateur de ce logiciel ou contactez le fabricant du logiciel. Utilisation du pilote d'imprimante Brother 2 Un pilote d'imprimante est un logiciel qui utilise un langage de commande d'imprimante ou un langage de description de page pour traduire les données qui sont au format utilisé par un ordinateur et les convertir au format requis par une imprimante spécifique. Les pilotes d’imprimante sont inclus sur le CD-ROM fourni. Installez les pilotes en suivant les étapes dans le Guide d'installation rapide. Vous pouvez également télécharger le pilote d’imprimante le plus récent depuis le Brother Solutions Center (Centre de Solutions Brother) à l’adresse : http://solutions.brother.com/ Impression Windows® Les pilotes d'imprimante spécifiques pour Microsoft® Windows® 2000 professionnel/édition XP familiale/édition XP professionnelle/édition XP professionnelle x64/Windows Server® 2003 1/Windows Server® 2003 x64 1/Windows Vista®/Windows Server® 2008 1/Windows Server® 2008 R2 1/Windows® 7, sont disponibles sur le CD-ROM fourni avec votre appareil Brother. Vous pouvez les installer facilement sur votre système Windows® à l'aide de notre programme d'installation. Les pilotes prennent en charge notre mode de compression unique qui permet d'améliorer la vitesse d'impression dans les applications Windows® et de régler différents paramètres imprimante tels que le Mode économie et le format de papier personnalisé. 1 Les éditions Windows Server® 2003/Windows Server® 2003 x64/Windows Server® 2008/Windows Server® 2008 R2 ne sont disponibles que pour l'impression réseau. (Non disponible pour DCP-7060D) 9 Impression Impression d'un document 2 Lorsqu'il reçoit des données de votre ordinateur, l'appareil commence à imprimer en chargeant le papier à partir du bac à papier. Le bac à papier peut fournir de nombreux types de papier et d'enveloppes. (Consultez le Guide de l'utilisateur pour plus de détails sur le bac à papier et le papier recommandé.) a Dans votre application, sélectionnez la commande Imprimer. Si d'autres pilotes d'imprimante sont installés sur votre ordinateur, sélectionnez Brother MFC-XXXX* comme votre pilote d'imprimante dans le menu Imprimer ou Paramètres imprimante de votre application, puis cliquez sur OK pour lancer l'impression. *(XXXX est le nom de votre modèle.) Remarque (Macintosh) Voir Fonctions du pilote d'imprimante (Macintosh) à la page 126. b c Votre ordinateur envoie les données à l'appareil. Lorsqu'il a terminé l'impression des données, l'écran ACL indique l'état de l'appareil. Remarque Vous pouvez choisir le format du papier et son orientation dans votre application. Si votre application ne prend pas en charge le format de papier que vous avez choisi, sélectionnez le format de papier supérieur suivant. Réglez ensuite la zone d'impression en modifiant les marges gauche et droite dans votre application. 10 2 Impression Impression recto verso 2 Le pilote d'imprimante fourni prend en charge l'impression recto verso. 2 Consignes pour l'impression recto verso 2 Si le papier est fin, il peut se froisser. Si le papier est froissé, retournez la pile, défroissez-le, puis remettez-le dans le bac à papier ou le dispositif d'alimentation manuelle. Si le papier ne se charge pas correctement, il peut être gondolé. Retirez le papier, aplatissez-le et retournez la pile. Lorsque vous utilisez la fonction manuelle d'impression recto verso, du bourrage papier ou une qualité d'impression médiocre peut se produire. En cas de bourrage papier, consultez la section Messages d'erreurs et de maintenance dans le Guide de l'utilisateur. Pour un problème de qualité d'impression, consultez la section Améliorer la qualité de l'impression dans le Guide de l'utilisateur. Impression recto verso automatique (non disponible pour MFC-7360N) 2 Utilisez le format de papier Lettre, Légal ou Folio lorsque vous utilisez la fonction d’impression recto verso automatique. Vérifiez que le capot arrière est fermé. Si le papier est gondolé, aplatissez-le et remettez-le dans le bac à papier. Utilisez du papier ordinaire ou du papier fin. N'utilisez PAS de papier bond. Impression recto verso manuelle 2 L'appareil imprime d'abord toutes les pages paires sur un côté du papier. Le pilote d'imprimante vous invite ensuite, (dans un message contextuel), à réinsérer le papier. Avant de réinsérer le papier, aplatissez-le bien sinon vous risqueriez d'obtenir du bourrage papier. Il est déconseillé d'utiliser du papier très fin ou très épais. 11 Impression Numérisation, impression et télécopie simultanées 2 L'appareil peut imprimer des données provenant de l'ordinateur et simultanément envoyer ou recevoir des télécopies en mémoire, ou encore numériser un document vers l'ordinateur. L’envoi de télécopies ne sera pas interrompu lors de l’impression à partir de l'ordinateur. Néanmoins, quand l’appareil effectue une photocopie ou reçoit une télécopie sur papier, il interrompt l’impression à partir de l'ordinateur et la reprend une fois l’opération terminée. 12 2 Impression Paramètres du pilote d'imprimante 2 Remarque Pour Macintosh, consultez Impression et envoi/réception de télécopies à la page 126. 2 Vous pouvez modifier les paramètres imprimante suivants lorsque vous imprimez à partir de votre ordinateur : Format papier Orientation Copies Type de support Résolution Paramètres d'impression Imp. multi-pages Recto verso / Livret Alimentation Mise à l'échelle 1 Impression inversée Utiliser filigrane 1 Impression En-tête/Bas de page 1 Mode économie Impression sécurisée Administrateur 1 Authentification de l'utilisateur 1 Macro Réglage densité Amélioration de l’impression Sauter page vierge 1 1 Ces paramètres ne sont pas disponibles avec le pilote d'imprimante BR-Script 3 pour Windows®. 13 Impression Accès aux paramètres du pilote d'imprimante a 2 (Pour Windows® 2000) Cliquez sur démarrer, Paramètres puis sur Imprimantes. (Pour Windows® XP et Windows Server®) Cliquez sur démarrer, puis sur Imprimantes et télécopieurs. (Pour Windows Vista®) Cliquez sur le bouton 2 , sur Panneau de configuration, sur Matériel et audio, puis sur Imprimantes. (Pour Windows® 7) Cliquez sur le bouton et Périphériques et imprimantes. b Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône Brother MFC-XXXX Printer (où XXXX est le nom de votre modèle), puis sélectionnez Propriétés (Propriétés de l'imprimante). La boîte de dialogue des propriétés de l'imprimante s'affiche. c Sélectionnez l'onglet Général, puis cliquez sur Options d'impression (Préférences…). 14 Impression Fonctions du pilote d'imprimante Windows® 2 Pour de plus amples renseignements, consultez le texte Aide dans le pilote d'imprimante. 2 Remarque • Les écrans illustrés dans la présente section sont tirés de Windows® XP. Leur aspect varie selon le système d'exploitation utilisé sur votre ordinateur. • Pour accéder aux paramètres du pilote d'imprimante, consultez Accès aux paramètres du pilote d'imprimante à la page 14. 15 Impression Onglet de base 2 Vous pouvez également modifier les paramètres de disposition des pages en cliquant sur l'illustration du côté gauche de l'onglet Elémentaire. (4) 2 (1) (2) (3) a Sélectionnez Format papier, Orientation, Copies, Type de support, Résolution et Paramètres d'impression (1). b c d e Sélectionnez Imp. multi-pages et Recto verso / Livret (2). Sélectionnez la Alimentation (3). Vérifiez vos paramètres actuels dans la fenêtre (4). Cliquez sur OK pour appliquer les paramètres que vous avez sélectionnés. Pour rétablir les paramètres par défaut, cliquez sur Défaut, puis sur OK. Format papier 2 Dans la liste déroulante, sélectionnez le format de papier que vous utilisez. 16 Impression Orientation 2 L'orientation sélectionne la position dans laquelle votre document sera imprimé (Portrait ou Paysage). Portrait (Verticale) 2 Paysage (Horizontale) Copies 2 La sélection des copies détermine le nombre de copies à imprimer. Trier Lorsque la case Trier est cochée, un exemplaire complet du document est imprimé puis réimprimé le nombre de fois indiqué dans le champ Copies. Si la case Trier n'est pas cochée, chaque page individuelle est imprimée autant de fois qu'indiqué avant de passer à l'impression de la page suivante du document. Type de support 2 Vous pouvez utiliser les types de support d'impression suivants dans votre appareil. Pour obtenir la meilleure qualité d'impression, sélectionnez le type de support que vous souhaitez utiliser. Papier ordinaire Papier fin Papier épais Papier plus épais Env. épaisses Env. fines Papier recyclé Étiquette Papier fort Enveloppes Remarque • Lorsque vous utilisez du papier ordinaire (60 à 105 g/m2, 16 à 28 lb) choisissez Papier ordinaire. Lorsque vous utilisez du papier plus lourd ou plus rugueux, choisissez Papier épais ou Papier plus épais. Pour du papier bond, choisissez Papier fort. • Pour des enveloppes, sélectionnez Enveloppes. Si le toner ne se fixe pas correctement à l'enveloppe lorsque vous avez sélectionné l'option Enveloppes sélectionnez Env. épaisses. Si l'enveloppe est chiffonnée lorsque l'option Enveloppes a été sélectionnée, choisissez Env. fines. Pour plus d’informations, consultez le Guide de l'utilisateur. 17 Impression Résolution 2 Vous pouvez sélectionner la résolution comme suit. 300 ppp 2 600 ppp HQ 1200 Paramètres d'impression 2 Vous pouvez modifier manuellement le paramètre d'impression. Graphiques C'est le meilleur mode d'impression pour des documents qui contiennent des graphiques. Texte C'est le meilleur mode d'impression pour des documents texte. Manuels Vous pouvez modifier manuellement les paramètres en sélectionnant Manuels puis en cliquant sur le Paramètres manuels... bouton. Vous pouvez définir la luminosité, le contraste et d'autres paramètres. Imp. multi-pages 2 La sélection de Pages multiples peut réduire la taille d'une image sur une page, permettant ainsi d'imprimer plusieurs pages sur une seule feuille de papier ou d'agrandir la taille d'une image afin d'imprimer une page sur plusieurs feuilles de papier. Ordre des pages Lorsque l'option N en 1 est sélectionnée, vous pouvez choisir l'ordre des pages à partir d'une liste déroulante. Bordure Lorsque vous imprimez plusieurs pages sur une seule feuille à l'aide la fonction Pages multiples, vous pouvez choisir une bordure pleine, une bordure pointillée ou aucune bordure autour de chaque page sur la feuille. Imprimer ligne détourée Lorsque l'option 1 en NxN pages est sélectionnée, vous pouvez sélectionner l'option Imprimer ligne détourée. Cette option vous permet d'imprimer une fine ligne de découpe autour de la zone imprimable. 18 Impression Recto verso / Livret 2 Utilisez cette fonction pour imprimer un livret ou faire une impression recto verso. Aucun 2 Désactivez l'impression recto verso. Recto verso / Recto verso (manuel) Pour faire une impression recto verso, utilisez ces options. • Recto verso (Non disponible pour MFC-7360N) L'appareil imprimera automatiquement des deux côtés de la feuille. • Recto verso (manuel) L’appareil imprime d’abord toutes les pages paires. Ensuite, le pilote d'imprimante arrête l'impression et affiche les instructions pour remettre le papier. Lorsque vous cliquez sur OK, les pages impaires s’impriment. Lorsque vous sélectionnez Recto verso ou Recto verso (manuel), le bouton Paramètres recto verso... devient accessible. Vous pouvez configurer les paramètres suivants dans la boîte de dialogue Paramètres recto verso. • Type de recto verso Quatre types de direction de reliure recto verso sont disponibles pour chaque orientation. • Marge de reliure Lorsque vous cochez Marge de reliure, vous pouvez également spécifier le décalage, en pouces ou en millimètres pour la reliure. Livret / Livret (manuel) Utilisez cette option pour imprimer un document en format livret à l’aide de l’impression recto verso. Elle organisera le document en fonction du bon numéro de page et vous permettra de le plier au centre de la sortie d’impression sans avoir à changer l’ordre des numéros de pages. • Livret (Non disponible pour MFC-7360N) L'appareil imprimera automatiquement des deux côtés de la feuille. • Livret (manuel) L'appareil imprime d'abord toutes les pages paires. Ensuite, le pilote d'imprimante arrête l'impression et affiche les instructions pour remettre le papier. Lorsque vous cliquez sur OK, les pages impaires s'impriment. Lorsque vous sélectionnez Livret ou Livret (manuel), le bouton Paramètres recto verso... devient accessible. Vous pouvez configurer les paramètres suivants dans la boîte de dialogue Paramètres recto verso. • Type de recto verso Il existe deux types de sens de reliure pour l'impression recto verso dans chaque orientation. 19 Impression • Méthode d'impression livret Lorsque vous sélectionnez Fractionner en jeux : Cette option vous permet d'imprimer tout le livret en plus petits ensembles individuels de livrets. Elle vous permet aussi de plier au centre des petits ensembles individuels de livrets sans avoir à changer l'ordre des pages. Vous pouvez spécifier le nombre de pages dans chaque petit ensemble de livrets, de 1 à 15. Cette option s'avère utile lorsque vous devez plier un livret imprimé composé d'un grand nombre de pages. 2 • Marge de reliure Lorsque vous cochez Marge de reliure, vous pouvez également spécifier le décalage, en pouces ou en millimètres pour la reliure. Alimentation 2 Vous pouvez choisir Sélection automatique, Bac1 ou Manuelle et spécifier des bacs distincts pour imprimer la première page et à partir de la seconde page. 20 Impression Onglet Avancé 2 2 (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) Pour modifier les paramètres de l'onglet, cliquez sur l'une des options suivantes : Mise à l'échelle (1) Impression inversée (2) Utiliser filigrane (3) Impression En-tête/Bas de page (4) Mode économie (5) Impression sécurisée (6) Administrateur (7) Authentification de l'utilisateur (8) Autres options d'impression (9) Mise à l'échelle 2 Vous pouvez modifier l'échelle de l'image imprimée. Impression inversée 2 Cochez l'option Impression inversée pour inverser les données de l'ordre croissant à décroissant. 21 Impression Utiliser filigrane 2 Vous pouvez inclure un logo ou un texte sous forme de filigrane dans votre document. Pour ce faire, sélectionnez l'un des filigranes prédéfinis ou utilisez un fichier bitmap que vous avez créé. Cochez l'option Utiliser filigrane, puis cliquez sur le bouton Paramètres.... Paramètres du filigrane 2 2 Transparent 2 Cochez l'option Transparent pour imprimer l'image du filigrane à l'arrière-plan de votre document. Si cette option n'est pas cochée, le filigrane sera imprimé au premier plan du document. 22 Impression Texte détouré 2 Cochez l'option Texte détouré si vous souhaitez uniquement imprimer un contour du filigrane. Elle est disponible lorsque vous sélectionnez un filigrane de texte. 2 Paramètres personnalisés 2 Vous pouvez choisir le filigrane à imprimer sur la première page ou sur les autres pages. Cliquez sur le bouton Ajouter pour ajouter les paramètres de filigrane, puis sélectionnez Utiliser le texte ou Utiliser le fichier Bitmap dans le Style de filigrane. Vous pouvez modifier la taille et l'orientation du filigrane supplémentaire sur la page en sélectionnant le filigrane, et en cliquant sur le bouton Paramètres. Intitulé Entrez un titre approprié dans le champ. Texte Saisissez le texte de votre filigrane dans la case Texte, puis sélectionnez la Police, le Style,la Taille et la Noirceur. Bitmap Saisissez le nom et l'emplacement de votre image bitmap dans la zone Fichier ou cliquez sur Parcourir... pour rechercher le fichier. Vous pouvez également définir la taille de mise à l'échelle de l'image. Position Utilisez ce paramètre si vous voulez contrôler la position du filigrane sur la page. 23 Impression Impression En-tête/Bas de page 2 Lorsque cette fonction est activée, elle imprime la date et l'heure sur votre document à partir de l'horloge système de votre ordinateur et le nom de connexion du PC ou du texte que vous avez saisi. Pour personnaliser ces informations, cliquez sur Paramètres. 2 ID impression Si vous sélectionnez Nom de connexion utilisateur, le nom de connexion du PC s'imprime. Si vous sélectionnez Personnaliser et saisissez du texte dans la zone d'édition Personnaliser, le texte saisi s'imprime. Mode économie 2 Cette fonction vous permet d'économiser du toner. Lorsque vous activez la fonction Mode économie, l'impression est plus claire. Le paramètre par défaut est Désactivé. Remarque • Nous déconseillons la fonction Mode économie pour l'impression de photos ou d'images en échelle de gris. • Mode économie n'est pas disponible pour la résolution HQ 1200. Impression sécurisée (pour MFC-7460DN et MFC-7860DW) 2 Les documents sécurisés sont des documents protégés par mot de passe lorsqu'ils sont envoyés à l'appareil. Seules les personnes qui connaissent le mot de passe seront en mesure de les imprimer. Puisque les documents sont sécurisés au niveau de l'appareil, vous devez entrer le mot de passe sur le panneau de commande de l'appareil pour les imprimer. Le document sécurisé doit avoir un mot de passe et un nom de tâche. Pour envoyer un document sécurisé : a b c Cliquez sur Paramètres... depuis Impression sécurisée et cochez Impression sécurisée. Entrez votre mot de passe et cliquez sur OK. Pour imprimer des documents sécurisés, vous devez entrer votre mot de passe depuis le panneau de commande de l’appareil. (Consultez Touche sécurisée (pour MFC-7460DN et MFC-7860DW) à la page 2.) Remarque L'impression de copies multiples n'est pas disponible lorsque l'option Impression sécurisée est activée. Pour supprimer un document sécurisé : Vous devez utiliser le panneau de commande de l'appareil pour supprimer un document sécurisé. (Consultez Touche sécurisée (pour MFC-7460DN et MFC-7860DW) à la page 2.) 24 Impression Administrateur 2 Les administrateurs ont l'autorité de limiter l'accès à des fonctions, telles que la mise à l'échelle et le filigrane. 2 Mot de passe Entrez le mot de passe dans cette zone. Remarque Cliquez sur Définir mot de passe... pour modifier le mot de passe. Verrouiller Copie Verrouillez la sélection des pages à copier pour empêcher l'impression de plusieurs copies. Verrouiller Imp. multi-pages et échelle Verrouillez les paramètres de mise à l'échelle et de pages multiples. Verrouiller filigrane Verrouillez les paramètres actuels de l'option Filigrane pour empêcher toute modification. Verrouillage impression en-tête/bas de page Verrouillez les paramètres actuels de l'option Impression d'entête-bas de page pour empêcher toute modification. 25 Impression Authentification de l'utilisateur (pour MFC-7860DW) 2 Si la fonction Secure Function Lock 2.0 vous bloque l'accès à Impression depuis un PC, vous devez définir votre identifiant et code NIP dans la boîte de dialogue Paramètres d'authentification de l'utilisateur. Cliquez sur Paramètres de Authentification de l'utilisateur et sélectionnez Utiliser l'identifiant/le code PIN. 2 Si vous souhaitez entrer votre identifiant et code NIP toutes les fois que vous imprimez, sélectionnez Saisir l'identifiant/le code PIN pour chaque travail d'impression. Pour vous souvenir de votre identifiant et de votre code NIP, entrez-les. Si votre nom de connexion du PC est enregistré sur Secure Function Lock 2.0, vous pouvez sélectionner Utiliser le nom d'utilisateur de l'ordinateur au lieu de saisir votre identifiant et code NIP. Pour de plus amples renseignements sur Secure Function Lock 2.0, consultez le Guide utilisateur - Réseau. Remarque • Lorsque vous utilisez l'appareil sur un réseau, vous pouvez consulter les informations relatives à votre identifiant, par exemple le statut d'une fonction limitée ou le nombre de pages que vous êtes encore autorisé à imprimer en cliquant sur Vérifier l'état d'impression. La boîte de dialogue Résultats de l'authentification s'affiche. • Lorsque vous utilisez l'appareil sur un réseau, vous pouvez afficher la boîte de dialogue Résultats de l'authentification lors de chaque impression en cochant la case Afficher l'état d'impression avant impression. Autres options d'impression 2 Vous pouvez définir les paramètres suivants dans Fonction de l'imprimante : Macro (Pour HL-2280DW et MFC-7860DW) Réglage densité Amélioration de l’impression Sauter page vierge Macro (pour HL-2280DW et MFC-7860DW) 2 Vous pouvez enregistrer une page d'un document en tant que macro vers la mémoire de l'appareil. Vous pouvez également exécuter la macro enregistrée (vous pouvez l'utiliser comme recouvrement pour tout document). Cela permettra de gagner du temps et d'augmenter la vitesse d'impression pour de l'information fréquemment utilisée comme les formulaires, les logos d'entreprises, les formats d'entêtes de lettres ou de factures. Remarque Si l'appareil s'éteint, toutes les données seront effacées. 26 Impression Réglage de la densité 2 Augmenter ou réduire la densité de l'impression. 2 Remarque Le Réglage densité n'est pas disponible lorsque vous réglez la Résolution à HQ 1200. Améliorer sortie d'impression 2 Cette fonction vous permet d'améliorer un problème de qualité d'impression. Réduire l’ondulation du papier Lorsque vous sélectionnez ce paramètre, vous pouvez réduire l'ondulation du papier. Si vous n'imprimez que quelques pages, il n'est pas nécessaire de choisir ce paramètre. Nous vous conseillons de modifier le paramètre du pilote d'imprimante dans Type de support à un réglage fin. Remarque Cette opération réduira la température du processus de fusion de l'appareil. Améliorer la tenue du toner Si vous choisissez ce paramètre, la fixation du toner sur le papier peut s'améliorer. Si cette sélection n'améliore pas suffisamment la fixation, modifiez le paramètre du pilote d'imprimante dans Type de support à un réglage épais. Remarque Cette opération augmentera la température du processus de fusion de l'appareil. Paramètre de réduction de l'impression fantôme Si vous utilisez l'appareil dans un environnement très humide, cette fonction peut réduire l'impression fantôme sur le papier. Ne l'utilisez pas si l'humidité est inférieure à 30 %, car l'impression fantôme peut augmenter. Remarque Cette fonction peut ne pas réduire l'impression fantôme pour tous les types de papier. Avant d'acheter une grande quantité de papier, faites un essai sur une petite quantité pour vous assurer qu'il est convenable. Sauter les pages blanches 2 Lorsque l'option Sauter page vierge est cochée, le pilote d'imprimante détecte automatiquement les pages blanches et les exclut de l'impression. Remarque Cette option ne fonctionne pas en conjonction avec les options suivantes : • • • • Utiliser filigrane Impression En-tête/Bas de page N en 1 et 1 page sur NxN feuilles dans Imp. multi-pages Recto verso (manuel), Livret, Livret (manuel) et Recto verso avec Marge de reliure dans Recto verso / Livret 27 Impression Profils d'impression 2 2 (1) (2) (3) (4) Profils d'impression (1) Le pilote de l'imprimante a des profils d'impression prédéfinis. Sélectionnez le profil désiré et cliquez sur OK pour choisir les paramètres d'impression prédéfinis. Modifier un profil (2) Vous pouvez modifier et enregistrer un nouveau profil d'impression. Restaurer les profils par défaut (3) Cliquez pour rétablir tous les profils d'impression par défaut. Toujours afficher en premier l'onglet Profils d'impression. (4) Lorsque vous désirez afficher toujours l'onglet Profils d'impression en premier, cochez cette case. 28 Impression Modification d'un profil d'impression a b c Configurez les paramètres d'impression dans le pilote d'imprimante. Consultez Onglet de base à la page 16 et Onglet Avancé à la page 21. 2 Cliquez sur l'onglet Profils d'impression. Cliquez sur le bouton Modifier un profil. (1) d e 2 (2) Sélectionnez l'icône dans la liste déroulante (1) et entrez un nom de profil (2). Choisissez le profil d'impression que vous désirez remplacer et cliquez sur OK. Remarque Vous pouvez remplacer les profils d'impression prédéfinis. 29 Impression Soutien 2 Cliquez sur Assistance... dans la boîte de dialogue Options d’impression. 2 (1) (2) (3) (5) (6) (4) (7) Brother Solutions Center (1) Le Brother Solutions Center (http://solutions.brother.com/) est un site Web qui offre de l’information sur votre produit Brother, y compris une FAQ (foire aux questions), des Guides de l'utilisateur, des mises à jour de pilotes et des conseils sur l’utilisation de votre appareil. Le site Web des fournitures authentiques (2) Cliquez sur ce bouton pour visiter notre Web site de consommables Brother authentiques. 30 Impression Brother CreativeCenter (3) Afin de visiter notre site Web pour obtenir des solutions en ligne simples et gratuites pour les utilisateurs au bureau et à la maison, cliquez sur ce bouton. Paramètres d'impression (4) 2 Cette option imprime les pages qui montrent comment les paramètres internes de l'appareil ont été configurés. Vérifier paramétrage (5) Vous pouvez vérifier les paramètres actuels du pilote d'imprimante. À propos de (6) Cette option dressera la liste des fichiers de pilotes d'imprimante. Polices d'impression (7) (pour HL-2280DW et MFC-7860DW) Cette option imprimera les pages qui affichent toutes les polices internes de l'appareil. 31 Impression Paramètres du bac 2 Remarque Depuis le menu démarrer, sélectionnez Imprimantes et télécopieurs 1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône Brother MFC-XXXX Printer (où XXXX est le nom de votre modèle), puis sélectionnez Propriétés pour accéder à l'onglet Paramètres de bac. 1 Sélectionnez Paramètres puis Imprimantes pour les usagers de Windows® 2000. Vous pouvez définir le format de papier pour chaque bac de papier et détecter automatiquement le numéro de série dans l'onglet Paramètres de bac comme suit. (2) (1) Paramétrage de l'alimentation (1) Cette option identifie la taille du papier définie pour chacun des bacs. • Format papier Ce paramètre vous permet de définir la taille du papier utilisé pour le bac et pour le dispositif d'alimentation manuelle. Mettez en surbrillance la source de papier que vous voulez définir et choisissez ensuite la taille désirée dans la liste déroulante. Cliquez sur Mise à jour pour appliquer le paramètre au bac. • Alimentation par défaut Ce paramètre vous permet de choisir la source de papier par défaut à partir de laquelle votre document sera imprimé. Sélectionnez Alimentation par défaut dans la liste déroulante et cliquez sur Mise à jour pour enregistrer votre paramètre. Le paramètre Sélection automatique récupère automatiquement le papier depuis n'importe quelle source (bac ou dispositif manuel) dont le format défini correspond à votre document. 32 2 Impression N° série (2) En cliquant sur Auto détection, le pilote d'imprimante vérifie l'appareil et affiche son numéro de série. S'il ne reçoit pas l'information, l'écran affiche « --------------- ». 2 Remarque La fonction Auto détection n'est pas disponible dans les conditions suivantes : • l'appareil est éteint; • l'appareil est en mode d'erreur; • l'appareil est dans un environnement réseau; • le câble n'est pas connecté directement à l'appareil. 33 Impression Status Monitor 2 Cette fonction présente les rapports d'état de l'appareil (toute erreur potentielle de l'appareil) lors de l'impression. Pour activer le Status Monitor, parcourez ces étapes : 2 Cliquez sur le démarrer bouton, Tous les programmes 1, Brother MFC-XXXX (où XXXX est le nom de votre modèle), puis sur Status Monitor. 1 Programmes pour les usagers de Windows® 2000 34 Impression Fonction du pilote d'imprimante BR-Script 3 (pour MFC-7860DW) (émulation de langage PostScript® 3™) 2 Remarque Les écrans illustrés dans la présente section sont tirés de Windows® XP. Selon le système d'exploitation utilisé, leur aspect varie sur votre ordinateur. Options d'impression 2 Remarque Pour accéder à la boîte de dialogue Options d’impression, cliquez sur Options d'impression… dans l'onglet Général de la boîte de dialogue Brother MFC-XXXX BR-Script3 Propriétés. Onglet Disposition Vous pouvez modifier la disposition en choisissant les paramètres de Orientation, Imprimer en recto verso (recto verso), Ordre des pages et Pages par feuille. • Orientation L'orientation sélectionne la position dans laquelle votre document sera imprimé. (Portrait, Paysage ou Paysage incliné) • Imprimer en recto verso Si vous voulez imprimer recto verso, choisissez Retourner sur les bords courts ou Retourner sur les bords longs. 35 2 Impression • Ordre des pages Spécifiez l'ordre d'impression des pages de votre document. Première à dernière imprime le document de sorte que la page 1 soit au-dessus de la pile. Dernière à première imprime le document de sorte que la page 1 soit en-dessous de la pile. • Pages par feuille L'option Pages par feuille peut réduire la taille de l'image sur une page en permettant d'imprimer plusieurs pages sur une seule feuille de papier. Qui plus est, vous pouvez imprimer un document en style livret automatiquement lorsque vous choisissez l'option Livret. Onglet Papier/qualité Choisissez Alimentation papier. • Alimentation papier Vous pouvez sélectionner Sélection automatique, Bac1 ou Alimentation manuelle. Sélection automatique Ce paramètre récupère automatiquement le papier depuis n'importe quelle source de papier dont le format défini dans le pilote d'imprimante correspond à votre document. Bac1 Ce paramètre permet de récupérer le papier à partir du Bac1. Alimentation manuelle Ce paramètre permet de récupérer le papier du dispositif d'alimentation manuelle. La taille du papier devrait correspondre à celle qui est définie dans le pilote d'imprimante. 36 2 Impression Options avancées 2 Pour accéder aux Options avancées, cliquez sur le bouton Avancé.. dans l'onglet Disposition ou Papier/qualité. 2 (1) (2) a Sélectionnez le Taille du papier et le Nombre de copies (1). Taille du papier Dans la liste déroulante, sélectionnez le format de papier que vous utilisez. Nombre de copies La sélection de copies détermine le nombre de copies à imprimer. b Sélectionnez les paramètres Qualité d’impression, Mise à l'échelle et Police TrueType (2). Qualité d’impression Vous pouvez choisir parmi les paramètres de qualité d'impression suivants. • HQ 1200 • 600 ppp • 300 ppp Mise à l'échelle Spécifie s'il faut réduire ou agrandir les documents ainsi que le pourcentage. Police TrueType Spécifie les options de polices TrueType. Cliquez sur Substituer avec la police du périphérique (le paramètre par défaut) pour utiliser les polices équivalentes de l'imprimante pour imprimer des documents qui contiennent des polices True Type. Cela favorisera une impression plus rapide; néanmoins, vous pourriez perdre les caractères spéciaux qui ne sont pas pris en charge par la police de l'imprimante. Cliquez sur Télécharger en tant que police logicielle pour télécharger des polices TrueType dans l'impression au lieu des polices de l'imprimante. 37 Impression c Vous pouvez modifier les paramètres dans la liste des Caractéristiques de l’imprimante (3) : 2 Type de support Vous pouvez utiliser les types de support d'impression suivants dans votre appareil. Pour obtenir la meilleure qualité d'impression, sélectionnez le type de support que vous souhaitez utiliser. Papier ordinaire Papier fin Papier épais Papier plus épais Papier fort Env. épaisses Env. fines Papier recyclé Étiquette Enveloppes Impression sécurisée Les documents sécurisés sont des documents protégés par mot de passe lorsqu'ils sont envoyés à l'appareil. Seules les personnes qui connaissent le mot de passe seront en mesure de les imprimer. Puisque les documents sont sécurisés au niveau de l'appareil, vous devez entrer le mot de passe sur le panneau de commande de l'appareil pour les imprimer. Le document sécurisé doit avoir un Mot de passe et un Nom de la tâche. Mot de passe Choisissez le mot de passe pour le document sécurisé que vous envoyez à l'appareil à partir de la liste déroulante. Nom de la tâche Choisissez le nom de la tâche dans la liste déroulante de votre document sécurisé. Mode économie Cette fonction vous permet d'économiser du toner. Lorsque vous définissez Mode économie sur Activé, l'impression est plus claire. Le paramètre par défaut est Désactivé. Remarque • Nous déconseillons Mode économie pour l'impression de photos ou d'images en échelle de gris. • Mode économie n'est pas disponible pour la résolution HQ 1200. 38 Impression Verrouillage d'écran demi-teinte Empêche d'autres applications de modifier les paramètres Simili. Le paramètre par défaut est Activé. Impression d’image haute qualité 2 Vous pouvez obtenir une impression d'image de haute qualité. Si vous réglez Impression d’image haute qualité sur Activé, la vitesse d'impression ralentit. Amélioration de l’impression Cette fonction vous permet d'améliorer un problème de qualité d'impression. • Réduire l’ondulation du papier Lorsque vous sélectionnez ce paramètre, vous pouvez réduire l'ondulation du papier. Si vous n'imprimez que quelques pages, il n'est pas nécessaire de choisir ce paramètre. Nous vous conseillons de modifier le paramètre du pilote d'imprimante dans Type de support à un réglage fin. Remarque Cette opération réduira la température du processus de fusion de l'appareil. • Améliorer la tenue du toner Si vous choisissez ce paramètre, la fixation du toner sur le papier peut s'améliorer. Si cette sélection n'améliore pas suffisamment la fixation, modifiez le paramètre du pilote d'imprimante dans Type de support à un réglage épais. Remarque Cette opération augmentera la température du processus de fusion de l'appareil. Paramètre de réduction de l'impression fantôme Si vous utilisez l'appareil dans un environnement très humide, cette fonction peut réduire l'impression fantôme sur le papier. Ne l'utilisez pas si l'humidité est inférieure à 30 %, car l'impression fantôme peut augmenter. Remarque Cette fonction peut ne pas réduire l'impression fantôme pour tous les types de papier. Avant d'acheter une grande quantité de papier, faites un essai sur une petite quantité pour vous assurer qu'il est convenable. Réglage densité Augmenter ou réduire la densité de l'impression. Remarque Le Réglage densité n'est pas disponible lorsque vous réglez la Qualité d'impression à HQ 1200. Onglet Ports 2 Si vous souhaitez modifier le port auquel votre appareil est connecté ou bien le chemin de l'appareil réseau que vous utilisez, choisissez ou ajoutez le port à utiliser. 39 Impression Status Monitor 2 L'utilitaire Status Monitor est un logiciel configurable qui vous permet de contrôler l'état d'un ou de plusieurs périphériques et de recevoir immédiatement les messages d'erreur (manque de papier, bourrage papier etc.). Vous pouvez vérifier l'état du périphérique à tout moment en double-cliquant sur l'icône dans la barre système ou en sélectionnant le Status Monitor dans démarrer/Tous les programmes/Brother/MFC-XXXX sur votre PC. Remarque (Pour Windows® 7) Si vous avez réglé le Charger Status Monitor au démarrage pendant l'installation, vous trouverez le bouton ou l'icône Status Monitor sur la barre des tâches. Pour afficher l'icône Status Monitor sur votre barre des tâches, cliquez sur le bouton . L'icône Status Monitor s'affichera dans la petite fenêtre. Glissez ensuite l'icône vers la barre des tâches. Il y a aussi un lien vers Dépannage et le site Web des fournitures authentiques de Brother. Cliquez sur le bouton Site Web des fournitures authentiques pour plus ample information sur les fournitures authentiques de Brother. Remarque • Pour plus d'informations concernant l'utilisation du logiciel Status Monitor cliquez avec le bouton droit sur l'icône Status Monitor et sélectionnez Assistance. • La fonction de mise à jour automatique du micrologiciel est active lorsque la fonction de Status Monitor est active. 40 2 Impression Surveillance de l'état de l'appareil 2 L’icône du Status Monitor change de couleur selon l'état de l'appareil. Une icône verte indique l'état d'attente normal. 2 Une icône jaune indique un avertissement. Une icône rouge indique qu'une erreur d'impression s'est produite. Le Status Monitor peut être affiché à deux endroits sur votre ordinateur : dans la barre système ou sur le bureau. 41 3 Numérisation 3 Les processus de numérisation et les pilotes diffèrent en fonction du système d'exploitation que vous utilisez. L'appareil utilise un pilote compatible TWAIN pour la numérisation des documents à partir de vos applications. (Windows® XP/Windows Vista®/Windows® 7) 3 Deux pilotes de scanner sont installés. Un pilote de scanner compatible TWAIN (voir Numérisation d'un document à l'aide du pilote TWAIN à la page 42) et un pilote Windows® Image Acquisition (WIA) (voir Numérisation d'un document à l'aide du pilote WIA (pour Windows® XP/Windows Vista®/Windows® 7) à la page 50). Les utilisateurs Windows® XP/Windows Vista®/Windows® 7 peuvent sélectionner l'un ou l'autre pour numériser les documents. Remarque • Pour ScanSoft™ PaperPort™ 12SE, voir Utilisation de ScanSoft™ PaperPort™ 12SE avec fonction ROC par NUANCE™ à la page 60. • Si votre ordinateur est protégé par un pare-feu et qu'il vous est impossible de numériser sur le réseau, il peut être nécessaire de configurer les paramètres du pare-feu pour assurer la communication par les ports nº 54925 et 137. Si vous utilisez le pare-feu Windows® et que vous avez installé MFL-Pro Suite à partir du CD-ROM, les réglages nécessaires du pare-feu ont déjà été effectués. Pour plus d’informations, voir Paramètres du pare-feu (pour les utilisateurs réseau) à la page 115. Numérisation d'un document à l'aide du pilote TWAIN 3 Le logiciel Brother MFLPro Suite comprend un pilote de scanner compatible TWAIN. Les pilotes TWAIN sont conformes au protocole universel standard qui permet la communication entre les scanners et les applications. Cela signifie que vous pouvez non seulement numériser des images directement vers la visionneuse PaperPort™ 12SE fournie par Brother avec l'appareil, mais également vers des centaines d'autres applications qui prennent en charge le protocole TWAIN. Parmi ces applications, on retrouve des programmes populaires tels qu'Adobe® Photoshop®, CorelDRAW® et bien d’autres. Numérisation d'un document vers le PC 3 Vous pouvez numériser une page entière de deux façons. Vous pouvez utiliser soit l'alimentation automatique de documents (ADF) (non disponible pour DCP-7060D et HL-2280DW), soit la vitre du scanner. a b Chargez le document. Lancez le logiciel ScanSoft™ PaperPort™ 12SE installé pendant l'installation de MFL-Pro Suite pour numériser un document. Remarque Les instructions figurant dans ce guide concernent la numérisation à l'aide du logiciel ScanSoft™ PaperPort™ 12SE. Si vous utilisez une autre application, les étapes de numérisation risquent d'être différentes. 42 Numérisation c Cliquez sur le bouton Paramètres de numérisation dans le ruban Bureau. Le panneau Numériser ou importer une photo s'affiche sur le côté gauche de l'écran. d e Cliquez sur le bouton Sélectionner…. Sélectionnez le scanner que vous utilisez dans la liste Scanners disponibles. Remarque Sélectionnez TWAIN: TW-Brother MFC-XXXX ou TWAIN: TW-Brother MFC-XXXX LAN. 3 f Cochez l'option Afficher la boîte de dialogue du scanner dans le panneau Numériser ou importer une photo. g Cliquez sur Numériser. La boîte de dialogue Configuration du Scanner s'affiche. h Dans la boîte de dialogue Paramétrage du Scanner, modifiez au besoin les paramètres suivants : Numérisation (Type d’image) (1) Résolution (2) Type de numérisation (3) Réduire le bruit (4) Luminosité (5) Contraste (6) Taille document (7) i Cliquez sur Démarrer. Lorsque la numérisation est terminée, cliquez sur Annuler pour revenir à la fenêtre PaperPort™ 12SE. 43 Numérisation Remarque Après avoir sélectionné le format du document, vous pouvez régler la zone de numérisation en cliquant sur le bouton gauche de la souris et en la faisant glisser. Il convient de procéder ainsi lorsque vous désirez recadrer une image avant de la numériser. (Consultez Pré-numérisation pour recadrer l'image que vous souhaitez numériser à la page 44.) 3 Pré-numérisation pour recadrer l'image que vous souhaitez numériser 3 Vous pouvez prévisualiser votre image et recadrer les parties superflues avant la numérisation en utilisant le bouton Pré-numérisation. Lorsque l'aperçu vous convient, cliquez sur le bouton Démarrer dans la boîte de dialogue Paramétrage du scanner pour numériser l'image. a b c Suivez les étapes a à g de la section Numérisation d'un document vers le PC à la page 42. Sélectionnez les paramètres pour Numérisation (type d'image), Résolution, Type de numérisation, Luminosité, Contraste et Taille document, au besoin. Cliquez sur Pré-numérisation. La totalité de l'image est numérisée dans l'ordinateur et s'affiche dans la zone de numérisation (1) de la boîte de dialogue Paramétrage du Scanner. 1 44 Numérisation d Maintenez le bouton gauche enfoncé tout en faisant glisser la souris sur la partie que vous voulez numériser. 3 1 1 Zone de numérisation Remarque Vous pouvez agrandir l'image à l'aide de l'icône , puis utiliser l'icône pour rétablir la taille d'origine de l'image. e Chargez à nouveau votre document. Remarque Si vous avez chargé le document sur la vitre du scanner à l'étape a, sautez cette étape. f Cliquez sur Démarrer. Cette fois, seule la zone sélectionnée du document s'affiche dans la fenêtre PaperPort™ 12SE (ou dans la fenêtre de votre application). g Pour affiner l’image, servez-vous des options proposées dans la fenêtre PaperPort™ 12SE. 45 Numérisation Paramètres de la boîte de dialogue Paramétrage du Scanner 3 Numérisation (type d’image) 3 Sélectionnez le type d'image de sortie entre Photo, Web ou Texte. Résolution et Type de numérisation sera modifié pour chaque paramètre par défaut. 3 Les paramètres par défaut sont répertoriés dans le tableau ci-dessous : Numérisation (type d’image) Résolution Type de numérisation Photo Utiliser ce paramètre pour numériser des photos. 300 x 300 ppp Couleur 24bit Web Utiliser ce paramètre pour insérer l'image numérisée dans des pages Web. 100 x 100 ppp Couleur 24bit Texte Utiliser ce paramètre pour numériser les documents texte. 200 x 200 ppp Noir et blanc Résolution 3 Vous pouvez choisir une résolution de numérisation dans la liste déroulante Résolution. Les résolutions plus élevées requièrent plus de mémoire et un temps de transfert plus long, mais elles produisent des images numérisées plus fines. Le tableau suivant présente les résolutions que vous pouvez sélectionner, ainsi que les couleurs disponibles. Résolution Noir et blanc/ Gris (Diffusion d'erreur) 256 couleurs Gris véritable/Couleur 24 bits 100 x 100 ppp Oui Oui Oui 150 x 150 ppp Oui Oui Oui 200 x 200 ppp Oui Oui Oui 300 x 300 ppp Oui Oui Oui 400 x 400 ppp Oui Oui Oui 600 x 600 ppp Oui Oui Oui 1 200 x 1 200 ppp Oui Non Oui 2 400 x 2 400 ppp Oui Non Oui 4 800 x 4 800 ppp Oui Non Oui 9 600 x 9 600 ppp Oui Non Oui 19 200 x 19 200 ppp Oui Non Oui Type de numérisation 3 Noir et blanc Utilisez cette option pour du texte ou des dessins au trait. Gris (Diffusion d'erreur) Sélectionnez ce mode pour les photographies ou les graphiques. (La diffusion d’erreur est une méthode permettant de créer des images grises simulées sans utiliser des points réellement gris. Des points noirs sont disposés selon un motif spécifique pour donner l’aspect du gris.) 46 Numérisation Gris véritable Sélectionnez ce mode pour les photographies ou les graphiques. Cette méthode offre des images d’une plus grande précision grâce à un maximum de 256 teintes de gris. 256 couleurs Utilise jusqu'à 256 couleurs pour numériser l'image. 3 Couleur 24 bits Utilise jusqu'à 16,8 millions de couleurs pour numériser l'image. L’utilisation du mode Couleur 24 bits procure la meilleure restitution chromatique possible, mais le fichier image généré est environ trois fois plus volumineux que celui obtenu en mode 256 couleurs. C’est le mode qui nécessite le plus de mémoire et qui exige le temps de transfert le plus long. Réduire le bruit 3 Cette option permet d'améliorer la qualité des images numérisées. Le paramètre Réduire le bruit est disponible quand vous utilisez le mode Couleur 24 bits et des résolutions de numérisation de 300 300 ppp, 400 400 ppp ou 600 600 ppp. Luminosité 3 Réglez le paramètre (entre -50 et 50) pour obtenir la meilleure image possible. Le paramètre par défaut est 0 et correspond à une moyenne. Pour modifier le niveau de Luminosité, déplacez la barre de défilement vers la droite pour éclaircir l’image ou vers la gauche pour l’assombrir. Vous pouvez aussi entrer une valeur dans la zone pour définir le niveau. Si l'image numérisée est trop claire, réglez un niveau de Luminosité plus faible et recommencez la numérisation. Si l'image est trop sombre, réglez un niveau de Luminosité plus élevé et recommencez la numérisation. Remarque Le paramètre Luminosité n'est pas disponible si vous avez sélectionné 256 couleurs. Contraste 3 Pour augmenter ou diminuer le niveau de Contraste, déplacez la barre de défilement vers la gauche ou vers la droite. Une augmentation permet d’accentuer les zones sombres et claires de l’image, alors qu’une diminution révèle davantage de détails dans les zones grises. Vous pouvez aussi saisir une valeur dans la zone pour définir le Contraste. Remarque Le paramètre Contraste n’est disponible que si vous avez sélectionné l’option Gris (Diffusion d'erreur), Gris véritable ou Couleur 24 bits. Lors de la numérisation de photographies ou d'autres images que vous souhaitez intégrer dans un traitement de texte ou une application graphique, vous pouvez essayer différents paramètres de contraste et de résolution pour découvrir ceux qui correspondent le mieux à vos besoins. 47 Numérisation Taille document 3 Sélectionnez l'un des formats suivants : A4 8,3 x 11,7 po (210 x 297 mm) JIS B5 7,2 x 10,1 po (182 x 257 mm) Lettre 8 1/2 x 11 po (215,9 x 279,4 mm) 3 Légal 8 1/2 x 14 po (215,9 x 355,6 mm) A5 5,8 x 8,3 po (148 x 210 mm) Executive 7 1/4 x 10 1/2 po (184,1 x 266,7 mm) Carte de visite 3,5 x 2,4 po (90 x 60 mm) Pour numériser des cartes de visite, sélectionnez le format Cartes de visite et placez la carte de visite face écrite vers le bas en haut à gauche de la vitre du scanner, en suivant les indications sur l'appareil. Photo 4 x 6 po (10 x 15 cm) Fiche 5 x 8 po (127 x 203,2 mm) Photo L 3,5 x 5 po (89 x 127 mm) Photo 2L 5 x 7 po (13 x 18 cm) Carte postale 1 3,9 x 5,8 po (100 x 148 mm) Carte postale 2 (double) 5,8 x 7,9 po (148 x 200 mm) Format personnalisé… Si vous sélectionnez le format Format personnalisé…, la boîte de dialogue Taille de document personnalisée s'affiche. Saisissez les options Nom de la taille de document personnalisée, Largeur et Hauteur du document. Vous avez le choix entre « mm » ou « pouce » comme unité à utiliser pour la largeur et la hauteur. 48 Numérisation Remarque • Vous pouvez visualiser à l'écran le format réel sélectionné pour le document. 3 • Largeur : affiche la largeur de la zone à numériser. • Hauteur : affiche la hauteur de la zone à numériser. • Taille des données : affiche la taille approximative des données brutes en format Bitmap. La taille sera différente pour d'autres formats de document, par exemple JPEG. • Réglable par l'utilisateur de 0,35 x 0,35 à 8,5 x 14 pouces ou de 8,9 x 8,9 mm à 215,9 x 355,6 mm. 49 Numérisation Numérisation d'un document à l'aide du pilote WIA (pour Windows® XP/Windows Vista®/Windows® 7) 3 Compatibilité WIA 3 3 Dans Windows® XP/Windows Vista®/Windows® 7, vous pouvez sélectionner le protocole WIA (Windows® Image Acquisition) pour numériser des images à partir de l'appareil. Vous pouvez numériser des images directement vers la visionneuse PaperPort™ 12SE fournie par Brother pour votre appareil ou encore numériser des images directement dans d’autres applications prenant en charge le protocole de numérisation WIA ou TWAIN. Numérisation d'un document vers le PC 3 Vous pouvez numériser une page entière de deux façons. Vous pouvez utiliser soit l'alimentation automatique de documents (ADF) (non disponible pour DCP-7060D et HL-2280DW), soit la vitre du scanner. Si vous souhaitez numériser puis recadrer une partie de la page après la pré-numérisation du document, vous devez utiliser la vitre du scanner. (Consultez Prénumérisation et recadrage d'une partie de la page en utilisant la vitre du scanner à la page 52.) a b Chargez le document. Lancez le logiciel ScanSoft™ PaperPort™ 12SE installé pendant l'installation de MFL-Pro Suite pour numériser un document. Remarque Les instructions figurant dans ce guide concernent la numérisation à l'aide du logiciel ScanSoft™ PaperPort™ 12SE. Si vous utilisez une autre application, les étapes de numérisation risquent d'être différentes. c Cliquez sur le bouton Paramètres de numérisation dans le ruban Bureau. Le panneau Numériser ou importer une photo s'affiche sur le côté gauche de l'écran. d e Cliquez sur le bouton Sélectionner. Sélectionnez le scanner que vous utilisez dans la liste Scanners disponibles. Remarque Sélectionnez WIA: Brother MFC-XXXX ou WIA: Brother MFC-XXXX LAN. f Cochez l'option Afficher la boîte de dialogue du scanner dans le panneau Numériser ou importer une photo. g Cliquez sur Numériser. La boîte de dialogue Paramétrage du Scanner s'affiche. h Dans la boîte de dialogue Paramétrage du Scanner, modifiez au besoin les paramètres suivants : Source du papier (1) Type de photo (2) Ajuster la qualité de la photo numérisée (3) Taille de la page (4) 50 Numérisation 1 3 2 3 4 i j k l Sélectionnez l'option Chargeur de documents dans la liste déroulante Source du papier (1). Sélectionnez le type d'image (2). Sélectionnez l'option Taille de la page dans la liste déroulante (4). Si vous avez besoin des paramètres avancés, cliquez sur l'option Ajuster la qualité de la photo numérisée (3). Vous pouvez sélectionner Luminosité, Contraste, Résolution (ppp) et Type de photo dans les Propriétés avancées. Sélectionnez un paramètre, puis cliquez sur OK. Remarque • Vous pouvez définir une résolution du scanner atteignant 1 200 ppp. • Pour des résolutions supérieures à 1 200 ppp, utilisez Scanner Utility. (Consultez Utilitaire de numérisation à la page 54.) m Cliquez sur le bouton Numériser dans la boîte de dialogue Numériser au moyen de Brother. L'appareil commence la numérisation du document. 51 Numérisation Prénumérisation et recadrage d'une partie de la page en utilisant la vitre du scanner 3 Le bouton Aperçu permet de prévisualiser une image pour en supprimer les parties non souhaitées. Lorsque l'aperçu vous convient, cliquez sur le bouton Numériser dans la boîte de dialogue Numériser au moyen de Brother. a b 3 Suivez les étapes a à g de la section Numérisation d'un document vers le PC à la page 50. Sélectionnez l'option Plateau dans la liste déroulante Source du papier (1). Source du papier (1) Type de photo (2) Ajuster la qualité de la photo numérisée (3) Zone de numérisation (4) 1 4 2 3 c d Sélectionnez le type d'image (2). Cliquez sur Aperçu. La totalité de l'image est numérisée dans l'ordinateur et s'affiche dans la zone de numérisation (4). 52 Numérisation e Maintenez le bouton gauche enfoncé tout en faisant glisser la souris sur la partie que vous voulez numériser. 3 f Si vous avez besoin des paramètres avancés, cliquez sur l'option Ajuster la qualité de la photo numérisée (3). Vous pouvez sélectionner Luminosité, Contraste, Résolution (ppp) et Type de photo dans les Propriétés avancées. Sélectionnez un paramètre, puis cliquez sur OK. g Cliquez sur le bouton Numériser dans la boîte de dialogue Numériser au moyen de Brother. L'appareil commence la numérisation du document. Cette fois, seule la zone sélectionnée du document s'affiche dans la fenêtre PaperPort™ 12SE (ou dans la fenêtre de votre application). 53 Numérisation Utilitaire de numérisation 3 Scanner Utility sert à configurer le pilote de scanner WIA pour les résolutions supérieures à 1 200 ppp et pour modifier le format de papier (Windows® XP seulement). Si vous voulez définir le format Legal comme format par défaut, utilisez cet utilitaire pour modifier le paramètre. Vous devrez redémarrer l'ordinateur pour que les nouveaux paramètres soient pris en compte. Exécution de l'utilitaire 3 Vous pouvez exécuter l'utilitaire en sélectionnant Utilitaire de numérisation dans démarrer/Tous les programmes/Brother/MFC-XXXX (où XXX est le nom de votre modèle)/ Paramètres du scanner/Utilitaire du scanner. Remarque Si vous numérisez le document avec une résolution supérieure à 1 200 ppp, le fichier occupera beaucoup d’espace mémoire. Vérifiez que vous disposez de suffisamment de mémoire et d'espace sur le disque dur, compte tenu de la taille du fichier que vous souhaitez numériser. Si vous ne disposez pas de suffisamment de mémoire et d'espace sur le disque dur, l'ordinateur risque de se bloquer et vous risquez de perdre le fichier. Remarque (Pour Windows Vista® et Windows® 7) L'écran Contrôle de compte d'utilisateur s'affiche, procédez comme suit. • (Windows Vista®) Pour les utilisateurs disposant des droits d'administrateur : cliquez sur Autoriser. (Windows® 7) Pour les utilisateurs disposant des droits d'administrateur : cliquez sur Oui. 54 Numérisation • (Windows Vista®) Pour les utilisateurs ne disposant pas de droits d'administrateur : entrez le mot de passe d'administrateur et cliquez sur OK. (Windows® 7) Pour les utilisateurs ne disposant pas de droits d'administrateur : entrez le mot de passe d'administrateur et cliquez sur Oui. 3 55 Numérisation Numérisation d'un document à l'aide du pilote WIA (Galerie photo Windows et Fax et Scan Windows) 3 Numérisation d'un document vers le PC 3 Vous pouvez numériser une page entière de deux façons. Vous pouvez utiliser soit l'alimentation automatique de documents (ADF) (non disponible pour DCP-7060D et HL-2280DW), soit la vitre du scanner. Si vous souhaitez numériser puis recadrer une partie de la page après la pré-numérisation du document, vous devez utiliser la vitre du scanner. (Consultez Prénumérisation et recadrage d'une partie de la page en utilisant la vitre du scanner à la page 58.) a b c Chargez le document. Ouvrez votre application pour numériser le document. Effectuez l’une des opérations suivantes : (Galerie photo Windows) Cliquez sur Fichier, puis sur Importer depuis un appareil photo ou un scanneur. (Fax et Scan Windows) Cliquez sur Fichier, Nouveau, puis sur Numériser. d e Sélectionnez le scanner que vous souhaitez utiliser. Cliquez sur Importer. La boîte de dialogue Numériser au moyen de Brother s'affiche. 56 3 Numérisation f Si nécessaire, modifiez les paramètres suivants dans la boîte de dialogue Scanner. Profil (1) Source (2) Format du papier (3) Format de couleurs (4) 3 Type du fichier (5) Résolution (ppp) (6) Luminosité (7) Contraste (8) 1 2 3 4 5 6 7 8 g Cliquez sur le bouton Numériser dans la boîte de dialogue Numériser au moyen de Brother. L'appareil commence la numérisation du document. 57 Numérisation Prénumérisation et recadrage d'une partie de la page en utilisant la vitre du scanner 3 Le bouton Aperçu permet de prévisualiser une image pour en supprimer les parties non souhaitées. Lorsque l'aperçu vous convient, cliquez sur le bouton Numériser dans la boîte de dialogue Numériser au moyen de Brother. a b c 3 Suivez les étapes a à e de la section Numérisation d'un document vers le PC à la page 56. Mettez le document face à numériser vers le bas sur la vitre du scanner. Sélectionnez l'option Plateau dans la liste déroulante Source. Si nécessaire, modifiez les paramètres suivants dans la boîte de dialogue Scanner. Profil (1) Source (2) Format de couleurs (3) Type du fichier (4) Résolution (ppp) (5) Luminosité (6) Contraste (7) Zone de numérisation (8) 1 2 3 4 5 8 6 7 d Cliquez sur Aperçu. La totalité de l'image est numérisée dans l'ordinateur et s'affiche dans la zone de numérisation (8). 58 Numérisation e Maintenez le bouton gauche enfoncé tout en faisant glisser la souris sur la partie que vous voulez numériser. 3 f Cliquez sur le bouton Numériser dans la boîte de dialogue Numériser au moyen de Brother. L'appareil commence la numérisation du document. Cette fois, seule la partie sélectionnée du document s'affiche dans la fenêtre de votre application. 59 Numérisation Utilisation de ScanSoft™ PaperPort™ 12SE avec fonction ROC par NUANCE™ 3 Remarque • ScanSoft™ PaperPort™ 12SE prend uniquement en charge Windows® XP (SP3 ou supérieur), Windows® XP édition professionnelle x64 (SP2 ou supérieur), Windows Vista® (SP2 ou supérieur) et Windows® 7. 3 • Pour les utilisateurs de Windows® 2000 (SP4 ou une version supérieure), vous pouvez télécharger ScanSoft™ PaperPort™ 11SE by Nuance™ pendant l'installation du logiciel MFL-Pro Suite. Consultez le Guide d'installation rapide. ScanSoft™ PaperPort™ 12SE est un logiciel de gestion de documents spécialement conçu pour Brother. Servez-vous de PaperPort™ 12SE pour afficher les documents numérisés. Le logiciel PaperPort™ 12SE intègre un système de classement perfectionné et facile à utiliser, qui vous aide à organiser vos graphiques et vos documents texte. Il vous permet de regrouper ou « d'empiler » des documents de divers formats en vue de leur impression, envoi par télécopie ou classement. Ce chapitre présente seulement les fonctions de base du logiciel. Pour plus d’informations, consultez le Guide de mise en route de ScanSoft™. Pour afficher le Guide de mise en route complet de ScanSoft™ PaperPort™ 12SE, sélectionnez le ruban Aide, puis cliquez sur Guide de mise en route. Lors de l'installation de MFL-Pro Suite, ScanSoft™ PaperPort™ 12SE pour Brother s’installe automatiquement. Vous pouvez accéder à ScanSoft™ PaperPort™ 12SE à partir du groupe de programmes ScanSoft™ PaperPort™ SE localisé dans démarrer/Tous les programmes/Nuance PaperPort 12 sur votre ordinateur. Affichage d'éléments 3 ScanSoft™ PaperPort™ 12SE propose plusieurs méthodes d'affichage des éléments : Le Bureau affiche l’élément dans le dossier sélectionné avec une miniature (un petit graphique représentant chaque élément sur le bureau ou dans un dossier) ou une icône. Vous pouvez voir à la fois des éléments PaperPort™ 12SE (fichiers portant l'extension MAX) et des éléments non PaperPort™ 12SE (fichiers créés dans d'autres applications). Tous les fichiers graphiques (fichiers PaperPort™ 12SE *.max et autres) s'afficheront et incluront une icône indiquant l'application avec laquelle le type de fichier en question est associé ou a été créé. Les fichiers non graphiques sont indiqués par une petite miniature rectangulaire et ne sont pas affichés en tant qu'images réelles. ImageView affiche le gros plan d'une page unique. Vous pouvez ouvrir un élément PaperPort™ 12SE en cliquant sur le bouton Ouvrir dans une fenêtre d'image dans le ruban Bureau. 60 Numérisation Si l'application adéquate est installée sur votre ordinateur, vous pouvez aussi double-cliquer sur un élément non issu de PaperPort™ SE pour l'ouvrir. 3 Organisation des éléments dans des dossiers 3 PaperPort™ 12SE intègre un système de classement convivial destiné au rangement de vos éléments. Ce système de classement comporte des dossiers et des éléments que vous pouvez sélectionner pour les afficher dans le Bureau. Un élément peut être de type PaperPort™ 12SE ou non PaperPort™ 12SE : Les dossiers sont organisés suivant une structure « arborescente » dans l'affichage Dossiers. Utilisez cette structure pour sélectionner des dossiers et afficher leurs éléments dans le Bureau. Vous pouvez déposer un élément dans un dossier par un simple glisser-déposer. Lorsque le dossier est mis en surbrillance, relâchez le bouton de la souris pour y déposer l'élément. Les dossiers peuvent être « imbriqués », c'est-à-dire stockés dans d'autres dossiers. Quand vous double-cliquez sur un dossier, les éléments qu'il contient (fichiers PaperPort™ 12SE MAX et fichiers non issus de PaperPort™ 12SE) s'affichent sur le Bureau. Vous avez également la possibilité d’utiliser l’Explorateur Windows® pour gérer les dossiers et les éléments qui se trouvent dans le Bureau. Liens rapides vers d'autres applications 3 ScanSoft™ PaperPort™ 12SE reconnaît automatiquement un grand nombre d'applications sur votre ordinateur et crée vers elles un « lien de coopération ». La barre située sur la partie inférieure du bureau PaperPort™ 12SE indique quels programmes vous pouvez utiliser avec PaperPort™ 12SE. Pour envoyer un élément de PaperPort™ 12SE vers un autre programme, il suffit de le faire glisser du bureau PaperPort™ 12SE sur l'icône du programme concerné dans la barre Envoyer à. PaperPort™ 12SE convertit automatiquement l'élément dans le format approprié. Si PaperPort™ 12SE ne reconnaît pas automatiquement l’une des applications présentes sur votre ordinateur, vous pouvez créer un lien manuellement grâce au bouton Créer un lien dans le ruban Outils. 61 Numérisation ScanSoft™ PaperPort™ 12SE avec fonction ROC vous permet de convertir du texte image en texte pouvant être modifié 3 ScanSoft™ PaperPort™ 12SE permet de convertir rapidement une image contenant du texte en un texte que vous pouvez modifier à l'aide d'une application de traitement de texte. PaperPort™ 12SE utilise le logiciel de reconnaissance optique de caractères (ROC) fourni avec PaperPort™ 12SE. PaperPort™ 12SE peut utiliser une autre application ROC installée sur votre ordinateur. Vous pouvez convertir la totalité de l'élément ou utiliser le bouton Copier le texte dans le ruban Objet pour sélectionner une partie seulement de l'image texte pour la conversion. 3 Pour lancer l’application ROC intégrée à PaperPort™ 12SE, effectuez un glisser-déposer de l’élément concerné sur l’icône qui représente le logiciel de traitement de texte désiré. Vous pouvez aussi utiliser votre propre application ROC. Importation d'éléments à partir d'autres applications 3 Outre la numérisation d'éléments, vous pouvez importer des éléments dans PaperPort™ 12SE (MAX) par divers moyens et les convertir en fichiers Max PaperPort™ 12SE de diverses manières : Impression dans le Bureau à partir d’une autre application, telle que Microsoft® Word. Importation de fichiers enregistrés dans d’autres formats, tels que Windows® Bitmap (BMP) ou Tagged Image File Format (TIFF). Exportation d'éléments en d'autres formats 3 Vous pouvez exporter ou enregistrer des éléments PaperPort™ 12SE dans divers formats de fichier populaires, tels que BMP, JPEG, TIFF ou PDF. Exportation d’un fichier image a Cliquez sur Enregistrer sous… sur le bouton PaperPort. La boîte de dialogue Enregistrer sous « XXXXX » s'affiche. b c d Sélectionnez le lecteur et le dossier dans lequel vous voulez enregistrer le fichier. 3 Entrez le nouveau nom de fichier et choisissez le type de fichier. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer votre fichier ou sur Annuler pour revenir à PaperPort™ 12SE sans l'enregistrer. 62 Numérisation Désinstallation de ScanSoft™ PaperPort™ 12SE avec fonction ROC (Windows® XP) 3 a Cliquez sur le bouton démarrer, sur Panneau de configuration, sur Ajouter ou supprimer des programmes et finalement sur l'icône Modifier ou supprimer des programmes. b Sélectionnez Nuance PaperPort 12 dans la liste, puis cliquez sur Modifier ou Supprimer. (Pour Windows Vista® et Windows® 7) a Cliquez sur le bouton 3 3 3 , sur Panneau de configuration, Programmes et Programmes et fonctionnalités. b Sélectionnez Nuance PaperPort 12 dans la liste, puis cliquez sur Désinstaller. 63 4 ControlCenter4 Présentation 4 4 ControlCenter4 est un utilitaire qui vous permet d'accéder rapidement et facilement aux applications fréquemment utilisées. Avec ControlCenter4, il n'est plus nécessaire de lancer manuellement certaines applications. ControlCenter4 possède deux interfaces utilisateur : Mode Accueil et Mode Avancé. 4 Mode Accueil Le Mode Accueil vous donne un accès facile aux principales fonctions de votre appareil. Consultez Utilisation de ControlCenter4 en mode Origine à la page 65. Mode Avancé Le Mode Avancé vous donne un contrôle plus détaillé des fonctions de votre appareil. Vous pouvez ajouter jusqu'à trois onglets personnalisés à vos paramètres d'origine. Consultez Utilisation de ControlCenter4 en mode Avancé à la page 79. Modification de l’interface utilisateur a b 4 Cliquez sur Configuration, puis sélectionnez Sélection du mode. Sélectionnez Mode Accueil ou Mode Avancé dans la boîte de dialogue Mode. 64 ControlCenter4 Utilisation de ControlCenter4 en mode Origine 4 La présente section fait un survol rapide des fonctions de ControlCenter4 en Mode Accueil. Pour de plus amples renseignements sur chaque fonction, cliquez sur Aide. 4 1 Numérisation directe vers un fichier, un courriel, l'application de traitement de texte ou graphique de votre choix. 2 Accès aux applications PC-FAX disponibles pour votre appareil. 3 Accès aux paramètres disponibles pour configurer votre périphérique. 4 Liens vers le Brother Solutions Center, le Brother CreativeCenter et le fichier Aide. 5 Sélection de l'appareil qui doit être connecté à ControlCenter4 à l'aide de la liste déroulante Modèle. 6 Modification de l'interface utilisateur et des préférences ControlCenter4. 7 Accès au fichier Aide. 8 Accès à Status Monitor en cliquant sur le bouton État de l'appareil. 65 ControlCenter4 Fonctions de ControlCenter4 pour les utilisateurs du mode Origine 4 Numérisation (Consultez Onglet Numérisation à la page 67.) Consultez Enregistrement de l'image numérisée à la page 69. Consultez Impression de l'image numérisée à la page 69. Consultez Ouverture de l'image numérisée dans une application à la page 70. Consultez Joindre des données numérisées à un courriel à la page 70. Consultez Utilisation de la fonction ROC à la page 71. 4 PC-FAX (Consultez Onglet PC-FAX (modèles MFC seulement) à la page 72.) Consultez Envoi d'une image numérisée à la page 73. Consultez Envoi d'un fichier d'image à partir de votre ordinateur à la page 73. Consultez Affichage et impression de données reçues de PC-FAX à la page 74. Paramètres de l'appareil (Consultez Onglet Paramètres de l'appareil à la page 75.) Consultez Configuration de l'installation à distance à la page 75. Consultez Accès à la numérotation par numéro abrégé à la page 76. Consultez Configuration des paramètres du bouton Numérisation à la page 76. Consultez Lancement de l'utilitaire BRAdmin à la page 77. Support (Consultez Onglet Soutien à la page 78.) Consultez Ouverture de l'aide de ControlCenter à la page 78. Consultez Utilisation de Brother Solutions Center à la page 78. Consultez Accès au Brother CreativeCenter à la page 78. 66 ControlCenter4 Onglet Numérisation 4 On compte cinq options de numérisation : Enregistrer, Imprimer, Ouvrir à l'aide d'une application, Envoyer e-mail et ROC. La présente section fait un survol rapide de la fonction de l'onglet Numérisation. Pour de plus amples renseignements sur chaque fonction, cliquez sur Aide. 4 1 Zone de paramétrage Numérisation depuis un PC 2 Visionneuse d'image 3 Bouton Enregistrer 4 Bouton Imprimer 5 Bouton Ouvrir à l'aide d'une application 6 Bouton Envoyer e-mail 7 Bouton ROC 67 ControlCenter4 Types de fichier 4 Vous pouvez choisir le type de fichier dans la liste suivante lors de l'enregistrement dans un dossier : Windows Bitmap (*.bmp) JPEG (*.jpg) TIFF (*.tif) TIFF multipage (*.tif) Graphiques de réseau transférable (*.png) 4 PDF (*.pdf) PDF sécurisé (*.pdf) XML Paper Specification (*.xps) Remarque • Le format Spécification XML est disponible avec Windows Vista®/Windows® 7 ou lorsque vous utilisez des applications prenant en charge les fichiers XML Paper Specification. • Si vous sélectionnez le type de fichier TIFF ou TIFF multipage, vous pouvez choisir entre les options « Non condensé » et « Condensé ». • Le format PDF sécurisé est disponible pour les sélections Enregistrer et Envoyer e-mail. 68 ControlCenter4 Format du document 4 Vous pouvez choisir le format du document à partir de la liste déroulante . Si vous choisissez un format de document « 1 ou 2 », tel que 1 sur 2 (A4), l’image numérisée est divisée en deux documents de format A5. Enregistrement de l'image numérisée 4 Le bouton Enregistrer vous permet de numériser une image vers un dossier de votre disque dur, sous l'un des types de fichier indiqués dans la liste des pièces jointes. a b c d e f 4 Configurez les paramètres de la zone de paramétrage Numérisation depuis un PC. Cliquez sur le bouton Numérisation. Confirmez et modifiez (au besoin) l'image numérisée dans la visionneuse d'image. Cliquez sur Enregistrer. La boîte de dialogue Enregistrer s'affiche. Sélectionnez votre Dossier de destination et d'autres paramètres. Cliquez sur OK. L'image sera enregistrées dans le dossier que vous avez choisi. Impression de l'image numérisée 4 Vous pouvez numériser une page sur l'appareil et imprimer des copies à l'aide de n'importe quelle fonction de ControlCenter4 prise en charge par le pilote d'imprimante de votre appareil Brother. a b c d e f Sélectionnez l'onglet Numérisation. Configurez les paramètres de la zone de paramétrage Numérisation depuis un PC. Cliquez sur le bouton Numérisation. Confirmez et modifiez (au besoin) l'image numérisée dans la visionneuse d'image. Cliquez sur Imprimer. Configurez les paramètres d'impression, puis cliquez sur Lancer l'impression. 69 ControlCenter4 Ouverture de l'image numérisée dans une application 4 Le bouton Ouvrir à l'aide d'une application vous permet de numériser une image directement dans votre application graphique, afin de pouvoir ensuite la modifier. a b c d e f g Sélectionnez l'onglet Numérisation. Configurez les paramètres de la zone de paramétrage Numérisation depuis un PC. Cliquez sur le bouton Numérisation. 4 Confirmez et modifiez (au besoin) l'image numérisée dans la visionneuse d'image. Cliquez sur Ouvrir à l'aide d'une application. Sélectionnez l'application dans la liste déroulante, puis cliquez sur OK. L'image s'affiche dans l'application que vous avez sélectionnée. Joindre des données numérisées à un courriel 4 Le bouton Envoyer e-mail vous permet de numériser un document vers votre application de messagerie électronique par défaut afin de pouvoir ensuite l'envoyer sous forme de pièce jointe. a b c d e f g Sélectionnez l'onglet Numérisation. Configurez les paramètres de la zone de paramétrage Numérisation depuis un PC. Cliquez sur le bouton Numérisation. Confirmez et modifiez (au besoin) l'image numérisée dans la visionneuse d'image. Cliquez sur Envoyer e-mail. Configurez les paramètres du fichier joint, puis cliquez sur OK. Votre application de messagerie électronique par défaut s'ouvre et l'image est jointe à un nouveau courriel vide. 70 ControlCenter4 Utilisation de la fonction ROC 4 Le bouton ROC vous permet de numériser un document et de le convertir en texte. Vous pouvez ensuite modifier ce texte à l’aide du logiciel de traitement de texte de votre choix. a b c d e f g Sélectionnez l'onglet Numérisation. Configurez les paramètres de la zone de paramétrage Numérisation depuis un PC. Cliquez sur le bouton Numérisation. 4 Confirmez et modifiez (au besoin) l'image numérisée dans la visionneuse d'image. Cliquez sur ROC. Configurez les paramètres ROC, puis cliquez sur OK. Votre application de traitement de texte par défaut s'ouvre et affiche les données de texte converties. 71 ControlCenter4 Onglet PC-FAX (modèles MFC seulement) 4 La présente section fait un survol rapide de la fonction de l'onglet PC-FAX. Pour de plus amples renseignements sur chaque fonction, cliquez sur Aide. Remarque Le logiciel PC-FAX envoie les télécopies en noir et blanc uniquement en format Lettre. 4 1 Bouton Envoyer fichier image 2 Bouton Envoyer image numérisée 3 Bouton Réception PC-FAX 4 Zone de paramétrage Numérisation depuis un PC 5 Zone Numérisation de l'image 6 Bouton Envoyer 72 ControlCenter4 Envoi d'un fichier d'image à partir de votre ordinateur 4 Le bouton Envoyer fichier image vous permet d'envoyer un fichier d'image sous forme de télécopie à partir de l'ordinateur, à l'aide du logiciel PC-FAX de Brother. a b c Sélectionnez l'onglet PC-FAX. d e Cliquez sur le bouton Envoyer. Cliquez sur Envoyer fichier image. Cliquez sur l'arborescence des dossiers pour naviguer jusqu'au dossier où se trouve l'image à envoyer. Sélectionnez ensuite le fichier que vous souhaitez envoyer. 4 La boîte de dialogue Envoi PC-FAX s'affiche. Entrez un numéro de télécopieur, puis cliquez sur Marche. Envoi d'une image numérisée 4 Le bouton Envoyer image numérisée vous permet de numériser une page ou un document et d'envoyer automatiquement l'image sous forme de télécopie à partir de l'ordinateur, à l'aide du logiciel PC-FAX de Brother. a b c d e f g Sélectionnez l'onglet PC-FAX. Cliquez sur Envoyer image numérisée. Configurez les paramètres de la zone de paramétrage Numérisation depuis un PC. Cliquez sur le bouton Numérisation. Confirmez et modifiez (au besoin) l'image numérisée dans la visionneuse d'image. Cliquez sur Envoyer. La boîte de dialogue Envoi PC-FAX s'affiche. Entrez un numéro de télécopieur, puis cliquez sur Marche. 73 ControlCenter4 Affichage et impression de données reçues de PC-FAX 4 Le bouton Réception PC-FAX vous permet d’afficher et d’imprimer des données de télécopie reçues à l’aide du logiciel PC-FAX de Brother. Avant d'utiliser la fonction de réception PC-FAX, vous devez sélectionner l’option de réception PC-FAX à partir du menu du panneau de commande de votre appareil Brother. (Consultez Activation du logiciel de réception PC-FAX sur votre appareil à la page 111.) a b c Sélectionnez l'onglet PC-FAX. d e Pour imprimer les données reçues, sélectionnez-les, puis cliquez sur Imprimer. Cliquez sur Réception PC-FAX. 4 L'option Réception PC-FAX s'active et le logiciel commence à recevoir des données de télécopie provenant de votre appareil. Les données reçues s'afficheront. Pour afficher les données, cliquez sur Afficher. Configurez les paramètres d'impression, puis cliquez sur Lancer l'impression. 74 ControlCenter4 Onglet Paramètres de l'appareil 4 La présente section fait un survol rapide de la fonction de l'onglet Paramètres de l'appareil. Pour de plus amples renseignements sur chaque fonction, cliquez sur Aide. 4 1 Bouton Configuration à distance 2 Bouton Numérotation par numéro abrégé 3 Bouton Paramètres de numérisation vers périphérique 4 Bouton BRAdmin Configuration de l'installation à distance 4 Le bouton Configuration à distance vous permet d'ouvrir la fenêtre du Programme de configuration à distance et de configurer la plupart des menus de paramétrage de l'appareil et du réseau. a b c Sélectionnez l'onglet Paramètres de l'appareil. Cliquez sur Configuration à distance. La fenêtre Programme de configuration à distance s'affiche. Pour les options de Configuration à distance, consultez Configuration à distance à la page 94. 75 ControlCenter4 Accès à la numérotation par numéro abrégé 4 Le bouton Numérotation par numéro abrégé vous permet d'ouvrir la fenêtre Carnet d'adr. dans le Programme de configuration à distance. Vous pouvez enregistrer ou changer facilement des numéros à composition automatique à partir de votre ordinateur. a b c Sélectionnez l'onglet Paramètres de l'appareil. Cliquez sur Numérotation par numéro abrégé. 4 La fenêtre Carnet d'adresses s'affiche. Pour la configuration du Carnet d'adresses, consultez Configuration à distance (modèles MFC seulement) à la page 94. Configuration des paramètres du bouton Numérisation 4 Le bouton Paramètres de numérisation vers périphérique vous permet de configurer les paramètres de la touche NUMÉRISER de votre appareil. a b c Sélectionnez l'onglet Paramètres de l'appareil. d Cliquez sur OK. Cliquez sur Paramètres de numérisation vers périphérique. La boîte de dialogue Paramètres de numérisation vers périphérique s'affiche. Vous pouvez modifier les paramètres de chaque fonction du bouton Numérisation. 76 ControlCenter4 Lancement de l'utilitaire BRAdmin 4 Si vous avez installé BRAdmin Light ou BRAdmin Professional 3, le bouton BRAdmin vous permet d'ouvrir l'utilitaire BRAdmin Light ou BRAdmin Professional 3. BRAdmin Light est conçu pour la configuration initiale des périphériques Brother connectés au réseau. Il peut rechercher des produits Brother dans un environnement TCP/IP, afficher leur état et configurer leurs paramètres réseau de base comme l'adresse IP. Pour installer BRAdmin Light à partir du CD-ROM d'installation, consultez Guide utilisateur - Réseau. Si vous avez besoin d'une gestion plus avancée de l'appareil, utilisez la dernière version de l'utilitaire BRAdmin Professional 3 que vous pouvez télécharger à partir du site http://solutions.brother.com/. a b Sélectionnez l'onglet Paramètres de l'appareil. Cliquez sur BRAdmin. La boîte de dialogue de l'utilitaire BRAdmin Light ou BRAdmin Professional 3 s'affiche. Remarque Si vous avez installé BRAdmin Light et BRAdmin Professional, ControlCenter4 lancera l'utilitaire BRAdmin Professional 3. 77 4 ControlCenter4 Onglet Soutien 4 La présente section fait un survol rapide de la fonction de l'onglet Support. Pour plus d'informations sur chaque fonction, cliquez sur le bouton Aide dans ControlCenter4. Ouverture de l'aide de ControlCenter 4 L'option Aide de ControlCenter vous permet d'ouvrir le fichier Aide pour obtenir des renseignements détaillés sur ControlCenter. a b c 4 Sélectionnez l'onglet Support. Cliquez sur Aide de ControlCenter. La page d'accueil de Aide de ControlCenter s'affiche. Utilisation de Brother Solutions Center 4 Le bouton Brother Solutions Center vous permet d'ouvrir le site Web de Brother Solutions Center (Centre de Solutions Brother) qui fournit des informations sur votre produit Brother. Vous y trouverez notamment une rubrique appelée FAQ (foire aux questions), des guides de l’utilisateur, des mises à jour de pilotes et des conseils utiles sur l’utilisation de votre appareil. a b c Sélectionnez l'onglet Support. Cliquez sur Brother Solutions Center. Le site Web Brother Solutions Center s’affiche dans votre navigateur Web. Accès au Brother CreativeCenter 4 Le bouton Brother CreativeCenter vous permet d’accéder à notre site Web afin d’obtenir des solutions en ligne simples et gratuites pour des utilisateurs au bureau et à la maison. a b Sélectionnez l'onglet Support. Cliquez sur Brother CreativeCenter. ControlCenter 4 lancera votre navigateur Web et ouvrira le site Web Brother CreativeCenter. 78 ControlCenter4 Utilisation de ControlCenter4 en mode Avancé 4 La présente section fait un survol rapide des fonctions de ControlCenter4 en Mode Avancé. Pour de plus amples renseignements sur chaque fonction, cliquez sur Aide. 4 1 Numérisation directe vers un fichier, un courriel, l'application de traitement de texte ou graphique de votre choix. 2 Accès à la fonction PC-Copie disponible par le biais de votre ordinateur. 3 Accès aux applications PC-FAX disponibles pour votre appareil. 4 Accès aux paramètres disponibles pour configurer votre périphérique. 5 Liens vers le Brother Solutions Center, le Brother CreativeCenter et le fichier Aide. 6 Configuration de l'onglet des paramètres d'origine en cliquant avec le bouton droit sur la zone de l'onglet. 7 Sélection de l'appareil qui doit être connecté à ControlCenter4 à l'aide de la liste déroulante Modèle. 8 Ouverture de la fenêtre de configuration pour chaque fonction de numérisation et modification du mode d'interface utilisateur. 9 Accès au fichier Aide. 10 Accès à Status Monitor en cliquant sur le bouton État de l'appareil. 79 ControlCenter4 Fonctions de ControlCenter4 pour les utilisateurs du mode Avancé 4 Numérisation (Consultez Onglet Numérisation à la page 81.) Consultez Ouverture de l'image numérisée dans une application à la page 83. Consultez Utilisation de la fonction ROC à la page 83. Consultez Joindre des données numérisées à un courriel à la page 83. Consultez Enregistrement de l'image numérisée à la page 84. PC-Copie (Consultez Onglet PC-Copie à la page 85.) 4 Consultez Impression de l'image numérisée à la page 85. PC-FAX (Consultez Onglet PC-FAX (modèles MFC seulement) à la page 86.) Consultez Envoi d'un fichier d'image à partir de votre ordinateur à la page 86. Consultez Envoi d'une image numérisée à la page 86. Consultez Affichage et impression de données reçues de PC-FAX à la page 87. Paramètres de l'appareil (Consultez Onglet Paramètres de l'appareil à la page 88.) Consultez Configuration de l'installation à distance à la page 88. Consultez Accès à la numérotation par numéro abrégé à la page 88. Consultez Configuration des paramètres du bouton Numérisation à la page 89. Consultez Lancement de l'utilitaire BRAdmin à la page 90. Support (Consultez Onglet Soutien à la page 91.) Consultez Utilisation de Brother Solutions Center à la page 91. Consultez Ouverture de l'aide de ControlCenter à la page 91. Consultez Accès au Brother CreativeCenter à la page 91. Personnalisé (Consultez Onglet Personnaliser à la page 92.) Consultez Création d'un onglet Personnaliser à la page 92. 80 ControlCenter4 Onglet Numérisation 4 On compte quatre options de numérisation : Image, ROC, Courriel et Fichier. La présente section fait un survol rapide de la fonction de l'onglet Numérisation. Pour de plus amples renseignements sur chaque fonction, cliquez sur Aide. 4 1 Zone de paramétrage Numérisation depuis un PC 2 Bouton Image 3 Bouton ROC 4 Bouton Courriel 5 Bouton Fichier Remarque • Pour modifier les paramètres par défaut de chaque bouton, cliquez avec le bouton droit sur le bouton approprié ou cliquez sur Configuration. Lorsque la boîte de dialogue de configuration s'affiche, vous pouvez modifier les paramètres, puis cliquez sur OK. • Pour prévisualiser et configurer l'image numérisée, sélectionnez l'option Pré-numérisation dans la boîte de dialogue de configuration. 81 ControlCenter4 Types de fichier 4 Vous pouvez choisir les types de fichier d'exemples suivants lors de l'enregistrement dans un dossier : (pour numérisation d'images, de courriels et de fichiers) Windows Bitmap (*.bmp) JPEG (*.jpg) TIFF (*.tif) TIFF multipage (*.tif) 4 Graphiques de réseau transférable (*.png) PDF (*.pdf) PDF sécurisé (*.pdf) XML Paper Specification (*.xps) (pour numérisation ROC) Texte (*.txt) HTML 3.2 (*.htm) HTML 4.0 (*.htm) WordPad (*.rtf) RTF Word 97 (*.rtf) RTF Word 2000 (*.rtf) WordPerfect 8 (*.wpd) WordPerfect 9, 10 (*.wpd) Microsoft Excel 97 (*.xls) Microsoft Excel 2003, XP (*.xls) Remarque • Le format Spécification XML est disponible avec Windows Vista®/Windows® 7 ou lorsque vous utilisez des applications prenant en charge les fichiers XML Paper Specification. • Si vous sélectionnez le type de fichier TIFF ou TIFF multipage, vous pouvez choisir entre les options « Non condensé » et « Condensé ». • Le format PDF sécurisé est disponible pour les options Numérisation vers image, Numérisation vers email et Numérisation vers fichier. Format du document 4 Vous pouvez choisir le format du document à partir de la liste déroulante . Si vous choisissez un format de document « 1 ou 2 », tel que 1 sur 2 (A4), l’image numérisée est divisée en deux documents de format A5. 82 ControlCenter4 Ouverture de l'image numérisée dans une application 4 Le bouton Image vous permet de numériser une image directement dans votre application graphique, afin de pouvoir ensuite la modifier. a b c d Sélectionnez l'onglet Numérisation. Pour modifier les paramètres de la numérisation, cliquez avec la partie droite de la souris sur le bouton Image, puis faites les modifications. Pour prévisualiser et configurer l'image numérisée, sélectionnez l'option Pré-numérisation. Cliquez sur OK. 4 Cliquez sur Image. L'image s'affiche dans l'application que vous avez sélectionnée. Utilisation de la fonction ROC 4 Le bouton ROC vous permet de numériser un document et de le convertir en texte. Vous pouvez ensuite modifier ce texte à l’aide du logiciel de traitement de texte de votre choix. a b Sélectionnez l'onglet Numérisation. c d Cliquez sur ROC. Pour modifier les paramètres de la numérisation, cliquez avec la partie droite de la souris sur le bouton ROC puis faites les modifications. Pour prévisualiser et configurer l'image numérisée, sélectionnez l'option Pré-numérisation. Cliquez sur OK. Votre application de traitement de texte par défaut s'ouvre et affiche les données de texte converties. Joindre des données numérisées à un courriel 4 Le bouton Courriel vous permet de numériser un document vers votre application de messagerie électronique par défaut afin de pouvoir ensuite l'envoyer sous forme de pièce jointe. a b Sélectionnez l'onglet Numérisation. c d Cliquez sur Courriel. Pour modifier les paramètres de la numérisation, cliquez avec la partie droite de la souris sur le bouton Courriel puis faites les modifications. Pour prévisualiser et configurer l'image numérisée, sélectionnez l'option Pré-numérisation. Cliquez sur OK. Votre application de messagerie électronique par défaut s'ouvre et l'image est jointe à un nouveau courriel vide. 83 ControlCenter4 Enregistrement de l'image numérisée 4 Le bouton Fichier vous permet de numériser une image vers un dossier de votre disque dur, sous l'un des types de fichier indiqués dans la liste des pièces jointes. a b c d Sélectionnez l'onglet Numérisation. Pour modifier les paramètres de la numérisation, cliquez avec la partie droite de la souris sur le bouton Fichier puis faites les modifications. Pour prévisualiser et configurer l'image numérisée, sélectionnez l'option Pré-numérisation. Cliquez sur OK. Cliquez sur Fichier. L'image est enregistrée dans le dossier que vous avez sélectionné. 84 4 ControlCenter4 Onglet PC-Copie 4 Impression de l'image numérisée 4 Vous pouvez numériser une page sur l'appareil et imprimer des copies à l'aide de n'importe quelle fonction de ControlCenter4 prise en charge par le pilote d'imprimante de votre appareil Brother. a b Sélectionnez l'onglet PC-Copie. 4 Pour modifier les paramètres de la numérisation, cliquez avec le bouton droit sur le bouton que vous voulez modifier, puis modifiez les paramètres. Pour prévisualiser et configurer l'image numérisée, sélectionnez l'option Pré-numérisation. Cliquez sur OK. c Cliquez sur Copie monochrome, Copie 2 en 1 ou Copie 4 en 1. Vous pouvez personnaliser chaque bouton avec vos paramètres préférés. d L'image numérisée est imprimée. 85 ControlCenter4 Onglet PC-FAX (modèles MFC seulement) 4 La présente section fait un survol rapide de la fonction de l'onglet PC-FAX. Pour de plus amples renseignements sur chaque fonction, cliquez sur Aide. Remarque Le logiciel PC-FAX envoie les télécopies en noir et blanc uniquement en format Lettre. Envoi d'un fichier d'image à partir de votre ordinateur 4 Le bouton Envoyer fichier image vous permet d'envoyer un fichier d'image sous forme de télécopie à partir de l'ordinateur, à l'aide du logiciel PC-FAX de Brother. a b c Sélectionnez l'onglet PC-FAX. d e Cliquez sur le bouton Envoyer. Cliquez sur Envoyer fichier image. Cliquez sur l'arborescence des dossiers pour naviguer jusqu'au dossier où se trouve l'image à envoyer. Sélectionnez ensuite le fichier que vous souhaitez envoyer. La boîte de dialogue Envoi PC-FAX s'affiche. Entrez un numéro de télécopieur, puis cliquez sur Marche. Envoi d'une image numérisée 4 Le bouton Envoyer image numérisée vous permet de numériser une page ou un document et d'envoyer automatiquement l'image sous forme de télécopie à partir de l'ordinateur, à l'aide du logiciel PC-FAX de Brother. a b c d Sélectionnez l'onglet PC-FAX. Pour modifier les paramètres de numérisation, cliquez avec le bouton droit sur Envoyer image numérisée puis faites les modifications. Pour prévisualiser et configurer l'image numérisée, sélectionnez l'option Pré-numérisation. Cliquez sur OK. Cliquez sur Envoyer image numérisée. La boîte de dialogue Envoi PC-FAX s'affiche. Entrez un numéro de télécopieur, puis cliquez sur Marche. 86 4 ControlCenter4 Affichage et impression de données reçues de PC-FAX 4 Le bouton Réception PC-FAX vous permet d’afficher et d’imprimer des données de télécopie reçues à l’aide du logiciel PC-FAX de Brother. Avant d'utiliser la fonction de réception PC-FAX vous devez sélectionner l’option de réception PC-FAX à partir du menu du panneau de commande de votre appareil Brother. (Consultez Activation du logiciel de réception PC-FAX sur votre appareil à la page 111.) a b c Sélectionnez l'onglet PC-FAX. d e Pour imprimer les données reçues, sélectionnez-les, puis cliquez sur Imprimer. Cliquez sur Réception PC-FAX. 4 L'option Réception PC-FAX s'active et le logiciel commence à recevoir des données de télécopie provenant de votre appareil. Les données reçues s'afficheront. Pour afficher les données, cliquez sur Afficher. Configurez les paramètres d'impression, puis cliquez sur Lancer l'impression. 87 ControlCenter4 Onglet Paramètres de l'appareil 4 La présente section fait un survol rapide de la fonction de l'onglet Paramètres de l'appareil. Pour de plus amples renseignements sur chaque fonction, cliquez sur Aide. Configuration de l'installation à distance 4 Le bouton Configuration à distance vous permet d'ouvrir la fenêtre du Programme de configuration à distance et de configurer la plupart des menus de paramétrage de l'appareil et du réseau. a b c 4 Sélectionnez l'onglet Paramètres de l'appareil. Cliquez sur Configuration à distance. La fenêtre Programme de configuration à distance s'affiche. Pour les options de Configuration à distance, consultez Configuration à distance à la page 94. Accès à la numérotation par numéro abrégé 4 Le bouton Numérotation par numéro abrégé vous permet d'ouvrir la fenêtre Carnet d'Adresses dans le Programme de configuration à distance. Vous pouvez enregistrer ou changer facilement des numéros à composition automatique à partir de votre ordinateur. a b c Sélectionnez l'onglet Paramètres de l'appareil. Cliquez sur Numérotation par numéro abrégé. La fenêtre Carnet d'adresses s'affiche. Pour la configuration du Carnet d'adresses, consultez Configuration à distance (modèles MFC seulement) à la page 94. 88 ControlCenter4 Configuration des paramètres du bouton Numérisation 4 Le bouton Paramètres de numérisation vers périphérique vous permet de configurer les paramètres de la touche NUMÉRISER de votre appareil. 4 a b c Sélectionnez l'onglet Paramètres de l'appareil. d Cliquez sur OK. Cliquez sur Paramètres de numérisation vers périphérique. La boîte de dialogue Paramètres de numérisation vers périphérique s'affiche. Vous pouvez modifier les paramètres de chaque fonction du bouton Numérisation. 89 ControlCenter4 Lancement de l'utilitaire BRAdmin 4 Si vous avez installé BRAdmin Light ou BRAdmin Professional 3, le bouton BRAdmin vous permet d'ouvrir l'utilitaire BRAdmin Light ou BRAdmin Professional 3. BRAdmin Light est conçu pour la configuration initiale des périphériques Brother connectés au réseau. Il peut rechercher des produits Brother dans un environnement TCP/IP, afficher leur état et configurer leurs paramètres réseau de base comme l'adresse IP. Pour installer BRAdmin Light à partir du CD-ROM d'installation, consultez Guide utilisateur - Réseau. Si vous avez besoin d'une gestion plus avancée de l'appareil, utilisez la dernière version de l'utilitaire BRAdmin Professional 3 que vous pouvez télécharger à partir du site http://solutions.brother.com/. a b Sélectionnez l'onglet Paramètres de l'appareil. Cliquez sur BRAdmin. La boîte de dialogue de l'utilitaire BRAdmin Light ou BRAdmin Professional 3 s'affiche. Remarque Si vous avez installé BRAdmin Light et BRAdmin Professional, ControlCenter4 lancera l'utilitaire BRAdmin Professional 3. 90 4 ControlCenter4 Onglet Soutien 4 La présente section fait un survol rapide de la fonction de l'onglet Support. Pour plus d'informations sur chaque fonction, cliquez sur le bouton Aide dans ControlCenter4. Ouverture de l'aide de ControlCenter 4 L'option Aide de ControlCenter vous permet d'ouvrir le fichier Aide pour obtenir des renseignements détaillés sur ControlCenter. a b c 4 Sélectionnez l'onglet Support. Cliquez sur Aide de ControlCenter. La page d'accueil de Aide de ControlCenter s'affiche. Utilisation de Brother Solutions Center 4 Le bouton Brother Solutions Center vous permet d'ouvrir le site Web de Brother Solutions Center (Centre de Solutions Brother) qui fournit des informations sur votre produit Brother. Vous y trouverez notamment une rubrique appelée FAQ (foire aux questions), des guides de l’utilisateur, des mises à jour de pilotes et des conseils utiles sur l’utilisation de votre appareil. a b c Sélectionnez l'onglet Support. Cliquez sur Brother Solutions Center. Le site Web Brother Solutions Center s’affiche dans votre navigateur Web. Accès au Brother CreativeCenter 4 Le bouton Brother CreativeCenter vous permet d’accéder à notre site Web afin d’obtenir des solutions en ligne simples et gratuites pour des utilisateurs au bureau et à la maison. a b Sélectionnez l'onglet Support. Cliquez sur Brother CreativeCenter. ControlCenter 4 lancera votre navigateur Web et ouvrira le site Web Brother CreativeCenter. 91 ControlCenter4 Onglet Personnaliser 4 La présente section fait un survol rapide de l'ajout d'un onglet Personnalisé. Pour plus d’informations, cliquez sur Aide. Création d'un onglet Personnaliser 4 Vous pouvez créer jusqu’à trois onglets personnalisés, y compris cinq boutons personnalisés, à l’aide de vos paramètres préférés. a Cliquez sur Configuration, puis sélectionnez Créer un onglet personnalisé. 92 4 ControlCenter4 Création d'un bouton Personnaliser a 4 Cliquez sur Configuration, puis sélectionnez Créer un bouton personnalisé. Sélectionnez le bouton que vous souhaitez créer dans le menu. La boîte de dialogue des paramètres s'affiche. 4 b Saisissez le nom du bouton et modifier les paramètres, au besoin. Cliquez sur OK. (Les options de paramètres varient en fonction du bouton créé.) Remarque Vous pouvez modifier ou supprimer l'onglet, le bouton ou les paramètres créés. Cliquez sur Configuration et suivez les instructions du menu. 93 5 Configuration à distance (modèles MFC seulement) 5 Configuration à distance 5 Le programme de configuration à distance vous permet de configurer de nombreux paramètres de l'appareil et du réseau à partir d'une application Windows®. Quand vous lancez cette application, les paramètres de l'appareil sont téléchargés automatiquement vers l'ordinateur et s'affichent à l'écran. Si vous modifiez les paramètres, vous pouvez les télécharger directement vers l'appareil. Cliquez sur le bouton démarrer, sur Tous les programmes, Brother, MFC-XXXX (ou MFC-XXXX LAN) et Configuration à distance. 5 Remarque • Si votre appareil est raccordé à un réseau, vous devez entrer votre mot de passe. • Le mot de passe par défaut est « access ». Vous pouvez utiliser BRAdmin Light ou Gestion à partir du Web pour modifier ce mot de passe. (Voir Guide utilisateur - Réseau pour plus de détails.) 94 Configuration à distance (modèles MFC seulement) OK Ce bouton vous permet de lancer le téléchargement des données vers l'appareil et de sortir de l'application de configuration à distance. Si un message d'erreur s'affiche, entrez à nouveau les données appropriées et cliquez sur OK. Annuler Ce bouton vous permet de quitter l'application de configuration à distance sans télécharger de données vers l'appareil. Appliquer Ce bouton vous permet de télécharger des données vers l'appareil sans sortir de l'application de configuration à distance. 5 Imprimer Ce bouton vous permet d'imprimer sur l'appareil les éléments sélectionnés. Vous ne pouvez pas imprimer les données tant qu'elles ne sont pas téléchargées dans l'appareil. Cliquez sur Appliquer pour télécharger les nouvelles données dans l'appareil, puis cliquez sur Imprimer. Exporter Ce bouton vous permet d'enregistrer les paramètres de la configuration actuelle dans un fichier. Importer Ce bouton vous permet de charger les paramètres enregistrés dans un fichier. Remarque • Vous pouvez utiliser le bouton Exporter pour enregistrer la composition par numéro abrégé ou tous les paramètres pour votre appareil. • Si votre ordinateur est protégé par un pare-feu et ne peut pas utiliser Configuration à distance, il se peut que vous deviez configurer les paramètres de pare-feu pour autoriser la communication à l’aide du port numéro 137. (Consultez Paramètres du pare-feu (pour les utilisateurs réseau) à la page 115.) • Si la fonction Secure Function Lock est activée, vous ne pouvez pas utiliser la fonction Configuration à distance. 95 6 Logiciel PC-FAX de Brother (modèles MFC seulement) 6 Envoi PC-FAX 6 La fonction PC-FAX de Brother vous permet d'utiliser votre ordinateur pour envoyer un document à partir d'une application en tant que télécopie standard. Vous pouvez envoyer un fichier créé dans n'importe quelle application sur votre ordinateur en tant que PC-FAX. Vous pouvez même y joindre une page de garde. Pour cela, il vous suffit d'enregistrer les destinataires comme membres ou groupes dans votre carnet d'adresses PC-FAX ou de saisir simplement leur adresse ou leur numéro de télécopieur dans l'interface utilisateur. Vous pouvez utiliser la fonction Recherche du Carnet d'adresses pour trouver rapidement des destinataires. Pour les dernières informations et mises à jour relatives à la fonction PC-FAX de Brother, visitez le site http://solutions.brother.com/. Remarque Le logiciel PC-FAX envoie les télécopies en noir et blanc uniquement en format Lettre. 6 Configuration des informations utilisateur 6 Remarque Vous pouvez accéder aux Informations d'utilisateur à partir de la boîte de dialogue d'envoi des télécopies en cliquant sur l'icône . (Consultez Envoi d'un fichier en tant que PC-FAX à l’aide de l’interface utilisateur de style télécopie à la page 99.) a Cliquez sur le bouton démarrer, sur Tous les programmes, Brother, MFC-XXXX (ou MFC-XXXX LAN), Transmission par PC-FAX puis Configuration PC-FAX. La boîte de dialogue Configuration Brother PC-Fax s'affiche : b c Entrez les informations requises pour créer l'en-tête et la page de garde de la télécopie. Cliquez sur OK pour enregistrer les Informations d'utilisateur. Remarque Vous pouvez configurer les Informations d'utilisateur séparément pour chaque compte Windows®. 96 Logiciel PC-FAX de Brother (modèles MFC seulement) Configuration de l'envoi 6 Dans la boîte de dialogue Configuration Brother PC-Fax, cliquez sur l'onglet Envoi pour afficher l'écran cidessous. 6 Accès ligne extérieure Entrez un numéro d'accès pour obtenir une ligne extérieure. Cela est parfois nécessaire avec certains centraux téléphoniques locaux (lorsqu’il faut, par exemple, composer le 9 pour obtenir une ligne extérieure à partir de votre bureau). Pour l’envoi de télécopies PC-Fax, ce numéro sera appliqué et le préfixe de numérotation défini dans le menu Fonction sera ignoré. Inclure l'en-tête Pour ajouter l'en-tête saisi dans l'onglet Informations d'utilisateur en haut des télécopies à envoyer, cochez la case Inclure l'en-tête. (Consultez Configuration des informations utilisateur à la page 96.) PC-FAX Réseau (pour MFC-7860DW) Cohez l'option Activé pour envoyer une télécopie à une adresse courriel en utilisant la fonction PC-FAX. (N'est pas nécessaire lorsque la destination est un numéro de télécopieur) 97 Logiciel PC-FAX de Brother (modèles MFC seulement) Interface d'utilisateur Sélectionnez l'un des deux modèles d'interface utilisateur : Style simple ou Style télécopie. Style Simple Style télécopie 6 6 6 Configuration d'une page de garde Dans la boîte de dialogue PC-FAX, cliquez sur l'icône Configuration page de garde. 6 pour accéder à l'écran Brother PC-FAX La boîte de dialogue Brother PC-FAX Configuration page de garde s'affiche : 98 Logiciel PC-FAX de Brother (modèles MFC seulement) Saisie des informations de la page de garde 6 Remarque Si vous envoyez une télécopie à plusieurs destinataires, leurs coordonnées ne seront pas imprimées sur la page de garde. À Choisissez les coordonnées du destinataire que vous souhaitez ajouter à la page de garde. De Choisissez les coordonnées de l’expéditeur que vous souhaitez ajouter à la page de garde. Commentaire Entrez le commentaire que vous souhaitez ajouter sur la page de garde. 6 Formulaire Sélectionnez le format de page de garde que vous souhaitez utiliser. Titre de page de garde Si vous sélectionnez Personnalisé, vous pouvez insérer un fichier bitmap sur la page de couverture, comme le logo de votre entreprise. Utilisez le bouton Parcourir pour sélectionner le fichier BMP, puis sélectionnez le type d'alignement. Compter la page de garde Cochez l'option Compter la page de garde pour inclure la page de garde dans la numérotation des pages. Envoi d'un fichier en tant que PC-FAX à l’aide de l’interface utilisateur de style télécopie a b 6 Créez un fichier à l'aide d'une application sur votre ordinateur. Cliquez sur Fichier, puis sur Imprimer. La boîte de dialogue Imprimer s'affiche : 99 Logiciel PC-FAX de Brother (modèles MFC seulement) c Sélectionnez Brother PC-FAX comme imprimante, puis cliquez sur Imprimer. L'interface utilisateur de style télécopie s'affiche : Remarque Si l'interface utilisateur de style simple s'affiche, modifiez le paramètre de sélection de l'interface utilisateur. (Consultez Configuration de l'envoi à la page 97.) d 6 Entrez un numéro de télécopieur en utilisant l'une des méthodes suivantes : Utilisez le pavé numérique pour saisir le numéro. Cliquez sur l'un des dix boutons Numéro Abrégé. Cliquez sur le bouton Carnet d'Adresses, puis sélectionnez un membre ou un groupe dans le carnet d'adresses. En cas d'erreur, cliquez sur Effacer pour supprimer toutes les entrées. e Pour inclure une page de garde, cliquez sur Page de garde Oui. Remarque Vous pouvez également cliquer sur l'icône de page de garde garde. f pour créer ou modifier une page de Cliquez sur Marche pour envoyer la télécopie. Remarque • Si vous souhaitez annuler la télécopie, cliquez sur Arrêt. • Si vous voulez recomposer un numéro, cliquez sur Bis pour faire défiler les cinq derniers numéros de télécopieur, puis cliquez sur Marche. 100 Logiciel PC-FAX de Brother (modèles MFC seulement) Envoi d'un fichier en tant que PC-FAX à l’aide de l’interface utilisateur de style simple a b 6 Créez un fichier à l'aide d'une application sur votre ordinateur. Cliquez sur Fichier, puis sur Imprimer. La boîte de dialogue Imprimer s'affiche : 6 c Sélectionnez Brother PC-FAX comme imprimante, puis cliquez sur Imprimer. L'interface utilisateur de style simple s'affiche : Remarque Si l'interface utilisateur de style télécopie s'affiche, modifiez le paramètre de sélection de l'interface utilisateur. (Consultez Configuration de l'envoi à la page 97.) d Entrez le numéro de télécopieur en utilisant l'une des méthodes suivantes : Entrez le numéro de télécopieur dans le champ Vers :. Cliquez sur le bouton Vers :, puis sélectionnez les numéros de télécopieur des destinataires dans le carnet d'adresses. En cas d'erreur, cliquez sur Effacer pour supprimer toutes les entrées. e Pour envoyer une page de garde et une note, cochez l'option Page de garde Oui. Remarque Vous pouvez également cliquer sur l'icône pour créer ou modifier une page de garde. 101 Logiciel PC-FAX de Brother (modèles MFC seulement) f Cliquez sur l'icône d'envoi . Remarque Si vous voulez annuler la télécopie, cliquez sur l'icône d'annulation . 6 102 Logiciel PC-FAX de Brother (modèles MFC seulement) Carnet d'adresses 6 Si Outlook ou Outlook Express est installé sur votre ordinateur, vous pouvez sélectionner le carnet d'adresses de votre choix dans la liste déroulante Sélectionnez le carnet d’adresses pour l'envoi de télécopies PC-FAX. Les types de carnets sont au nombre de quatre : Carnet d'adresses Brother, Outlook, Outlook Express ou Contacts Windows. Cliquez sur le bouton Parcourir pour sélectionner le fichier de base de données. 6 Pour utiliser le carnet d'adresses que vous avez sélectionné dans la liste déroulante Sélectionnez le carnet d’adresses, cliquez sur le bouton Carnet d'adresses dans la boîte de dialogue d'envoi des télécopies. Carnet d'adresses Outlook Express 6 Remarque Pour utiliser le carnet d’adresses Outlook Express, vous devez sélectionner Microsoft® Outlook® 2000, 2002, 2003 ou 2007 comme application de messagerie électronique par défaut. 103 Logiciel PC-FAX de Brother (modèles MFC seulement) Carnet d'adresses Brother a 6 Cliquez sur le bouton démarrer, sur Tous les programmes, Brother, MFC-XXXX ou MFC-XXXX LAN (où XXXX est le nom de votre modèle), Transmission par PC-FAX, puis Carnet d’adresses PC-FAX. La boîte de dialogue Carnet d’adresses Brother s'affiche : 6 Enregistrement d'un membre dans le carnet d'adresses 6 Dans la boîte de dialogue Carnet d’adresses Brother, vous pouvez ajouter, modifier et supprimer des membres et des groupes. a Dans la boîte de dialogue Carnet d'adresses, cliquez sur l'icône pour ajouter un membre. La boîte de dialogue Configuration des membres du carnet d’adresses Brother s'affiche : b Dans la boîte de dialogue Paramétrage des membres, entrez les informations relatives au membre. Nom est un champ obligatoire. Cliquez sur OK pour enregistrer les informations. 104 Logiciel PC-FAX de Brother (modèles MFC seulement) Configuration des numéros abrégés 6 Dans la boîte de dialogue Configuration Brother PC-Fax, cliquez sur l'onglet Numéros abrégés (style télécopie seulement). (Pour utiliser cette fonction, vous devez sélectionner l'interface utilisateur Style télécopie.) 6 Vous pouvez enregistrer un membre ou un groupe pour chacun des dix boutons Numéro abrégé. Enregistrement d'une adresse dans une touche Numéro abrégé a b c 6 Cliquez sur le bouton Numéro abrégé que vous voulez programmer. Cliquez sur le membre ou le groupe que vous souhaitez enregistrer dans ce bouton Numéro abrégé. Cliquez sur Ajouter >>. 105 Logiciel PC-FAX de Brother (modèles MFC seulement) Effacement d'un bouton Numéro abrégé a b 6 Cliquez sur le bouton Numéro abrégé que vous voulez effacer. Cliquez sur Effacer. Remarque Vous pouvez sélectionner un numéro abrégé à partir de l'interface PC-FAX pour faciliter et accélérer l'envoi d'un document. #1 Joe Smith XXX-XXX-XXXX 6 Configuration d'un groupe pour la diffusion 6 Vous pouvez créer un groupe pour envoyer la même télécopie PC-FAX à plusieurs destinataires à la fois. a Dans la boîte de dialogue Carnet d’adresses Brother, cliquez sur l'icône pour créer un groupe. La boîte de dialogue Configuration des groupes du carnet d'adresses Brother s'affiche : b c Entrez le nom du nouveau groupe dans le champ Nom de groupe. d Une fois tous les membres ajoutés, cliquez sur OK. Dans la boîte Noms disponibles, sélectionnez chaque membre à inclure dans le groupe, puis cliquez sur Ajouter >>. Les membres ajoutés au groupe s'affichent dans la boîte Membres du groupe. Remarque Vous pouvez créer un maximum de 50 membres dans un groupe. 106 Logiciel PC-FAX de Brother (modèles MFC seulement) Modification des coordonnées d'un membre a Sélectionnez le membre ou le groupe dont vous souhaitez modifier les coordonnées. b Cliquez sur l'icône d'édition c d Modifiez les coordonnées du membre ou du groupe. 6 . Cliquez sur OK. Suppression d'un membre ou d'un groupe a Sélectionnez le membre ou le groupe que vous souhaitez supprimer. b Cliquez sur l'icône de suppression c Lorsque la boîte de dialogue de confirmation apparaît, cliquez sur OK. 6 6 . Exportation du carnet d'adresses 6 Vous pouvez exporter l'ensemble du carnet d'adresses sous forme de fichier texte ASCII (*.csv). Vous pouvez aussi créer une vCard pour un membre du carnet d'adresses qui peut être jointe au courrier électronique sortant (une vCard est une carte de visite électronique qui renferme les coordonnées de l’expéditeur). Vous pouvez également exporter le carnet d’adresses sous forme de données de numérotation avec paramétrage à distance qui pourront être utilisées par l’application de configuration à distance de votre appareil. (Consultez Configuration à distance à la page 94.) Si vous créez une vCard, vous devez d’abord cliquer sur le membre du carnet d’adresses pour lequel vous souhaitez la créer. Exportation des entrées du carnet d'adresses 6 Remarque • Si vous souhaitez créer une vCard, vous devez d'abord sélectionner le membre à qui l'adresser. • Si vous sélectionnez vCard à l'étape a, l'option Enregistrer sous sera vCard (*.vcf). a Effectuez l’une des opérations suivantes : Dans le carnet d'adresses, cliquez sur Fichier, Exporter, puis sur Texte. Dans le carnet d'adresses, cliquez sur Fichier, Exporter, puis sur vCard et passez à l'étape e. Dans le carnet d'adresses, cliquez sur Fichier, Exporter, puis sur Données de numérot. de config. à distance et passez à l'étape e. 107 Logiciel PC-FAX de Brother (modèles MFC seulement) b Dans la colonne Éléments Disponibles, sélectionnez les champs de données que vous voulez exporter puis cliquez sur Ajouter >>. Remarque Sélectionnez les éléments dans l'ordre dans lequel vous souhaitez les voir affichés. c Si vous exportez dans un fichier ASCII, choisissez Tabulation ou Virgule dans Caractère de séparation. Les champs de données seront ainsi séparés par une Tabulation ou par une Virgule. d Cliquez sur OK pour enregistrer les données. 6 e Saisissez le nom du fichier, puis cliquez sur Enregistrer. 108 Logiciel PC-FAX de Brother (modèles MFC seulement) Importation dans le carnet d'adresses 6 Vous pouvez importer des fichiers texte ASCII (*.csv), des vCards (cartes de visite électroniques) ou des Données de numérot. de config. à distance dans votre carnet d'adresses. Importation d'un fichier texte ASCII a 6 Effectuez l’une des opérations suivantes : Dans le carnet d'adresses, cliquez sur Fichier, Importer, puis sur Texte. Dans le carnet d'adresses, cliquez sur Fichier, Importer, puis sur vCard et passez à l'étape e. Dans le carnet d'adresses, cliquez sur Fichier, Importer, puis sur Données de numérot. de config. à distance et passez à l'étape e. 6 b Dans la colonne Éléments Disponibles, sélectionnez les champs de données que vous voulez importer puis cliquez sur Ajouter >>. Remarque Dans la liste Éléments disponibles, sélectionnez les champs dans l'ordre dans lequel ils seront énumérés dans le fichier texte d'importation. c Dans Caractère de séparation, sélectionnez Tabulation ou Virgule en fonction du format de fichier que vous importez. d e Cliquez sur OK pour importer les données. Saisissez le nom du fichier, puis cliquez sur Ouvrir. Remarque Si vous avez sélectionné Texte à l'étape a, l'option Fichiers de type sera Fichiers texte (*.txt; *.csv). 109 Logiciel PC-FAX de Brother (modèles MFC seulement) Réception PC-FAX 6 Les fonctions du logiciel de réception PC-FAX de Brother vous permettent d'afficher et de stocker vos télécopies sur votre ordinateur. Le logiciel est automatiquement installé en même temps que MFL-Pro Suite et fonctionne avec les appareils connectés localement ou en réseau. Cette fonction étant activée, votre appareil pourra recevoir des télécopies et les stocker dans sa mémoire. Une fois la télécopie reçue, elle est envoyée automatiquement à l'ordinateur. Si vous mettez l'ordinateur hors tension, votre appareil continue à recevoir et à stocker vos télécopies en mémoire. L'écran ACL de l'appareil indique le nombre de télécopies reçues stockées, par exemple : Mes PC Fax:001 Lorsque vous remettez l'ordinateur sous tension, le logiciel de réception PC-FAX transfère automatiquement les télécopies sur l'ordinateur. Pour activer le logiciel de réception de PC-FAX, procédez comme suit : AVANT D'UTILISER LA FONCTION DE RÉCEPTION PC-FAX, VOUS DEVEZ SÉLECTIONNER L'OPTION DE RÉCEPTION PC-FAX SUR LE MENU DE L'APPAREIL. Exécutez le logiciel de réception PC-FAX de Brother sur votre ordinateur. (Nous vous recommandons de sélectionner la case à cocher Ajouter au dossier démarrage, pour que le logiciel s’exécute automatiquement et puisse transférer toutes les télécopies après le démarrage du PC.) Remarque • Le logiciel PC-FAX reçoit les télécopies en noir et blanc uniquement. • Si votre ordinateur est protégé par un pare-feu et ne peut pas utiliser la réception de PC-FAX, il se peut que vous deviez configurer les paramètres du pare-feu pour autoriser la communication à l’aide des ports numéros 54926 et 137. (Consultez Avant d'utiliser le logiciel Brother à la page 115.) Selon le système d'exploitation que vous utilisez, un message d'alerte de sécurité peut s'afficher lorsque vous démarrez la fonction de réception de PC-FAX. Pour activer la réception de PC-FAX, vous devez débloquer le programme. 110 6 Logiciel PC-FAX de Brother (modèles MFC seulement) Activation du logiciel de réception PC-FAX sur votre appareil 6 Vous pouvez facultativement activer l'option d'impression de sauvegarde. Lorsque cette option est activée, l'appareil imprime un exemplaire de la télécopie avant qu'elle ne soit envoyée à l'ordinateur ou avant l'arrêt de ce dernier. a b Appuyez sur Menu, 2, 5, 1. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner <USB> ou le nom de votre ordinateur s’il est raccordé à un réseau. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Impr. Svgarde:Marche ou Impr. Svgarde:Arrêt. Appuyez sur OK. e Appuyez sur Arrêt / Sortie. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Récept PC FAX. Appuyez sur OK. 6 Remarque Si vous sélectionnez Impr. Svgarde:Marche, l’appareil imprimera la télécopie avant qu'elle soit envoyée à l’ordinateur afin que vous en ayez une copie, en cas de panne de courant. Les messages de télécopie sont automatiquement effacés de la mémoire de l’appareil après avoir été imprimés et envoyés avec succès à votre ordinateur. Lorsque l'impression de sauvegarde est désactivée, les messages de votre télécopie sont automatiquement effacés de la mémoire de votre appareil lorsqu’ils ont été envoyés avec succès sur votre PC. Exécution du logiciel de réception PC-FAX sur votre ordinateur 6 Cliquez sur le bouton démarrer, sur Tous les programmes, Brother, MFC-XXXX/MFC-XXXX LAN, Réception PC-FAX et Recevoir. L'icône PC-FAX s'affiche sur votre ordinateur sur les icônes système de votre ordinateur. 111 Logiciel PC-FAX de Brother (modèles MFC seulement) Configuration de votre ordinateur a Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône PC-FAX votre ordinateur, puis cliquez sur PC-FAX Rx Installation. La boîte de dialogue PC-FAX Rx Installation s'affiche : 6 dans la barre des tâches de 6 b Dans Enregistrer fichier sous, cliquez sur le bouton Parcourir si vous voulez changer le dossier dans lequel les fichiers PC-FAX sont enregistrés. c Pour le paramètre Format fichier, sélectionnez .tif ou .max comme format d'enregistrement des documents reçus. Le format par défaut est .tif. d Un fichier son (.wav) peut être lu à chaque réception d'une télécopie. Pour cela, cochez l'option Jouer un fichier son lorsqu'une télécopie est reçue et entrez le chemin du fichier son. e Pour démarrer automatiquement le logiciel de réception de PC-FAX au démarrage de Windows®, cochez l'option Ajouter au dossier Démarrage. f Si vous souhaitez utiliser le logiciel de réception de PC-FAX, voir Configuration de la réception PC-FAX en réseau à la page 113. 112 Logiciel PC-FAX de Brother (modèles MFC seulement) Configuration de la réception PC-FAX en réseau 6 Les paramètres d'envoi de télécopies reçues sur votre ordinateur ont été automatiquement définis lors de l'installation de MFL-Pro Suite (voir le Guide d'installation rapide). Si vous utilisez un appareil différent de celui qui a été enregistré sur votre ordinateur pendant l'installation du logiciel MFL-Pro Suite, suivez les étapes ci-dessous. a Dans la boîte de dialogue PC-FAX Rx Installation, cliquez sur le bouton Configuration du réseau. La boîte de dialogue Configuration du réseau s'affiche. b Vous devez indiquer l'adresse IP ou le nom de nœud de votre appareil. 6 Spécifiez l'adresse de votre appareil Entrez l'adresse IP de l'appareil dans le champ Adresse IP. Spécifiez votre appareil par le nom Entrez le nom de nœud de l'appareil dans le champ Nom du nœud, ou cliquez sur le bouton Parcourir et sélectionnez dans la liste le bon appareil Brother que vous voulez utiliser. Spécifiez le nom de votre ordinateur Vous pouvez spécifier le nom d'ordinateur qui apparaîtra sur l'écran de l'appareil. Pour modifier le nom, entrez le nouveau nom dans Afficher le nom de votre ordinateur (maximum de 15 caractères). 113 Logiciel PC-FAX de Brother (modèles MFC seulement) Affichage des nouvelles télécopies PC-FAX 6 Chaque fois que votre ordinateur reçoit un PC-FAX, l'aspect de l'icône alterne entre la télécopie reçue, l'icône passe à . L'icône devient et . Une fois une fois que la télécopie reçue a été affichée. a Double-cliquez sur b c Ouvrez le dossier des télécopies reçues. pour exécuter PaperPort™. Double-cliquez sur l'une des télécopies reçues pour l'ouvrir et afficher son contenu. Remarque L'objet de vos télécopies PC-FAX non lues sera constitué de la date et de l'heure de réception tant que vous ne leur aurez pas attribué un nom de fichier. Par exemple : « Fax 2-20-2010 16:40:21.tif ». 114 6 7 Paramètres du pare-feu (pour les utilisateurs réseau) 7 Avant d'utiliser le logiciel Brother 7 Les paramètres de pare-feu de votre ordinateur risquent de rejeter la connexion réseau requise pour l'impression réseau, la numérisation réseau et PC-Fax. Si vous utilisez le pare-feu Windows® et que vous avez installé MFL-Pro Suite à partir du CD-ROM, les réglages nécessaires du pare-feu ont déjà été effectués. Si vous n'avez pas effectué l'installation à partir du CD-ROM, suivez les instructions ci-dessous pour configurer votre pare-feu Windows®. Si vous utilisez un autre logiciel pare-feu personnel, reportez-vous au Guide de l'utilisateur de ce logiciel ou contactez le fabricant du logiciel. Données du numéro de port UDP pour la configuration du pare-feu 1 Port UDP Numérisation réseau PC-Fax réseau Numérisation réseau et PC-Fax réseau 1 Numéro du port externe 54925 54926 137 Numéro du port interne 54925 54926 137 7 Ajoutez le port 137 si vous rencontrez des problèmes avec votre connexion réseau après avoir ajouté les ports 54925 et 54926. Le port 137 prend également en charge l'impression et la configuration à distance sur le réseau. Utilisateurs Windows® XP SP2/SP3 7 a Cliquez sur le bouton démarrer, sur Panneau de configuration, sur Connexions réseau et Internet, puis sur Pare-feu Windows. Veillez à ce que l'option Pare-feu Windows dans l'onglet Général soit réglée à Activé (recommandé). b Cliquez sur l'onglet Avancé et sur le bouton Paramètres… dans les paramètres de connexion réseau. c Cliquez sur le bouton Ajouter. 115 Paramètres du pare-feu (pour les utilisateurs réseau) d Ajoutez le port 54925 pour la numérisation réseau en saisissant les informations suivantes : 1 Dans Description du service : Entrez la description de votre choix, par exemple « Scanner Brother ». 2 Dans Nom ou adresse IP (par exemple 192.168.0.12) de l'ordinateur hôte de ce service sur votre réseau : Entrez « Localhost ». 3 Dans Numéro du port externe de ce service : Entrez « 54925 ». 4 Dans Numéro du port interne de ce service : Entrez « 54925 ». 5 Veillez à ce que UDP soit sélectionné. 6 Cliquez sur OK. 1 7 2 3 5 4 e f Cliquez sur le bouton Ajouter. Ajoutez le port 54926 pour PC-Fax réseau en saisissant les informations suivantes : 1 Dans Description du service : Entrez la description de votre choix, par exemple « Brother PC– Fax ». 2 Dans Nom ou adresse IP (par exemple 192.168.0.12) de l'ordinateur hôte de ce service sur votre réseau : Entrez « Localhost ». 3 Dans Numéro du port externe de ce service : Entrez « 54926 ». 4 Dans Numéro du port interne de ce service : Entrez « 54926 ». 5 Veillez à ce que UDP soit sélectionné. 6 Cliquez sur OK. g Si vous continuez à avoir des problèmes avec votre connexion réseau, cliquez sur le bouton Ajouter. 116 Paramètres du pare-feu (pour les utilisateurs réseau) h Ajoutez le port 137 pour la numérisation réseau, l'impression réseau et PC-Fax réseau en saisissant les information suivantes : 1 Dans Description du service : Entrez la description de votre choix, par exemple « Impression réseau Brother ». 2 Dans Nom ou adresse IP (par exemple 192.168.0.12) de l'ordinateur hôte de ce service sur votre réseau : Entrez « Localhost ». 3 Dans Numéro du port externe de ce service : Entrez « 137 ». 4 Dans Numéro du port interne de ce service : Entrez « 137 ». 5 Veillez à ce que UDP soit sélectionné. 6 Cliquez sur OK. i Vérifiez si le nouveau paramètre a été ajouté et s'il est coché, puis cliquez sur OK. Utilisateurs de Windows Vista® 7 7 a Cliquez sur le bouton , sur Panneau de configuration, sur Réseau et Internet, sur Pare-feu Windows et finalement sur Modifier les paramètres. b Lorsque l'écran Contrôle de compte d'utilisateur s'affiche, procédez comme suit. Pour les utilisateurs disposant des droits d'administrateur : cliquez sur Continuer. Pour les utilisateurs ne disposant pas de droits d'administrateur : entrez le mot de passe d'administrateur et cliquez sur OK. 117 Paramètres du pare-feu (pour les utilisateurs réseau) c d Veillez à ce que l'option Paramètres du Pare-feu Windows dans l'onglet Général soit activée. Cliquez sur l'onglet Exceptions. 7 e f Cliquez sur le bouton Ajouter un port…. Pour ajouter le port 54925 pour la numérisation réseau, saisissez les informations suivantes : 1 Dans Nom : Entrez la description de votre choix, par exemple « Scanner Brother ». 2 Dans Numéro du port : : Entrez « 54925 ». 3 Veillez à ce que UDP soit sélectionné. Cliquez ensuite sur OK. 1 2 3 g Cliquez sur le bouton Ajouter un port…. 118 Paramètres du pare-feu (pour les utilisateurs réseau) h Pour ajouter le port 54926 pour PC-Fax réseau, saisissez les informations suivantes : 1 Dans Nom : Entrez la description de votre choix, par exemple « Brother PC–Fax ». 2 Dans Numéro du port : : Entrez « 54926 ». 3 Veillez à ce que UDP soit sélectionné. Cliquez ensuite sur OK. i j Vérifiez si le nouveau paramètre a été ajouté et s'il est coché, puis cliquez sur OK. Si vous avez encore des problèmes avec votre connexion réseau pour la numérisation réseau ou l'impression réseau, cochez la case Partage de fichiers et d'imprimantes dans l'onglet Exceptions, puis cliquez sur OK. 7 119 Paramètres du pare-feu (pour les utilisateurs réseau) Utilisateurs de Windows® 7 a Cliquez sur le bouton 7 , sur Panneau de configuration, sur Système et sécurité, puis sur Pare-feu Windows. Assurez-vous que l'option État du Pare-feu Windows est réglé à Activé. b Cliquez sur Paramètres avancés. La fenêtre Pare-feu Windows avec fonctions avancées de sécurité s'affiche. c Cliquez sur Règles de trafic entrant. 7 d Cliquez sur Nouvelle règle. 120 Paramètres du pare-feu (pour les utilisateurs réseau) e f Sélectionnez Port, puis cliquez sur Suivant. Pour ajouter un port, entrez les informations suivantes : Pour la numérisation réseau Sélectionnez UDP, puis entrez « 54925 » dans les Ports locaux spécifiques :. Cliquez sur Suivant. Pour PC-Fax réseau Sélectionnez UDP, puis entrez « 54926 » dans les Ports locaux spécifiques :. Cliquez sur Suivant. 7 g h Sélectionnez Autoriser la connexion, puis cliquez sur Suivant. Sélectionnez les éléments applicables, puis cliquez sur Suivant. 121 Paramètres du pare-feu (pour les utilisateurs réseau) i Entrez la description de votre choix dans Nom : (par exemple « Scanner Brother » ou « Brother PC-Fax ») puis cliquez sur Terminer. 7 j k Vérifiez si le nouveau paramètre a été ajouté et s'il est coché. Cliquez sur Règles de trafic sortant. 122 Paramètres du pare-feu (pour les utilisateurs réseau) l Cliquez sur Nouvelle règle. m n Sélectionnez Port, puis cliquez sur Suivant. 7 Pour ajouter un port, entrez les informations suivantes : Pour la numérisation réseau Sélectionnez UDP, puis entrez « 54925 » dans les Ports dist. spéc. :. Cliquez sur Suivant. Pour PC-Fax réseau Sélectionnez UDP, puis entrez « 54926 » dans les Ports dist. spéc. :. Cliquez sur Suivant. 123 Paramètres du pare-feu (pour les utilisateurs réseau) o p q Sélectionnez Autoriser la connexion, puis cliquez sur Suivant. Sélectionnez les éléments applicables, puis cliquez sur Suivant. Entrez la description de votre choix dans Nom : (par exemple « Scanner Brother » ou « Brother PC-Fax ») puis cliquez sur Terminer. 7 r Vérifiez si le nouveau paramètre a été ajouté et s'il est coché. 124 Section III Apple Macintosh Impression et envoi/réception de télécopies Numérisation ControlCenter2 Configuration à distance III 126 155 171 192 8 Impression et envoi/réception de télécopies 8 Fonctions du pilote d'imprimante (Macintosh) 8 Cet appareil prend en charge les systèmes d'exploitation Mac OS X 10.4.11, 10.5.x et 10.6.x. Remarque Les écrans de cette section proviennent d'un système Mac OS X 10.5. Les écrans de votre Macintosh varient selon la version du système d'exploitation que vous utilisez. 8 126 Impression et envoi/réception de télécopies Impression recto verso 8 Le pilote d'imprimante fourni prend en charge l'impression recto verso. Consignes pour l'impression recto verso 8 Si le papier est fin, il peut se froisser. Si le papier est froissé, retournez la pile, défroissez-le, puis remettez-le dans le bac à papier ou le dispositif d'alimentation manuelle. Si le papier ne se charge pas correctement, il peut être gondolé. Retirez le papier, aplatissez-le et retournez la pile. Lorsque vous utilisez la fonction manuelle d'impression recto verso, du bourrage papier ou une qualité d'impression médiocre peut se produire. En cas de bourrage papier, consultez la section Messages d'erreurs et de maintenance dans le Guide de l'utilisateur. Pour un problème de qualité d'impression, consultez la section Améliorer la qualité de l'impression dans le Guide de l'utilisateur. 8 Impression recto verso automatique (non disponible pour MFC-7360N) 8 Utilisez le format de papier Lettre, Légal ou Folio lorsque vous utilisez la fonction d’impression recto verso automatique. Vérifiez que le capot arrière est fermé. Si le papier est gondolé, aplatissez-le et remettez-le dans le bac à papier. Utilisez du papier ordinaire ou du papier fin. N'utilisez PAS de papier bond. Impression recto verso manuelle 8 L'appareil imprime d'abord toutes les pages paires sur un côté du papier. Avant de réinsérer le papier, aplatissez-le bien sinon vous risqueriez d'obtenir du bourrage papier. Il est déconseillé d'utiliser du papier très fin ou très épais. 127 Impression et envoi/réception de télécopies Numérisation, impression et télécopie simultanées 8 L'appareil peut imprimer des données provenant de l'ordinateur et simultanément envoyer ou recevoir des télécopies en mémoire, ou encore numériser un document vers l'ordinateur. L’envoi de télécopies ne sera pas interrompu lors de l’impression à partir de l'ordinateur. Néanmoins, quand l’appareil effectue une photocopie ou reçoit une télécopie sur papier, il interrompt l’impression à partir de l'ordinateur et la reprend une fois l’opération terminée. Sélection des options de mise en page 8 Vous pouvez configurer les options Taille du papier, Orientation et Échelle. a Pour une application telle qu'Apple TextEdit, cliquez sur Fichier, puis sur Format d'impression. Vérifiez que Brother MFC-XXXX (où XXXX est le nom de votre modèle) est sélectionné dans le menu contextuel Format pour. Vous pouvez modifier les paramètres de Taille du papier, Orientation et Échelle, puis cliquez sur OK. 8 b Pour une application telle qu'Apple TextEdit, cliquez sur Fichier, puis sur Imprimer pour démarrer l'impression. (Mac OS X 10.4.11) 128 Impression et envoi/réception de télécopies (Mac OS X 10.5.x à 10.6.x) Pour obtenir davantage d'options de mise en page, cliquez sur la flèche vers le bas en regard du menu contextuel Imprimante. 8 129 Impression et envoi/réception de télécopies Sélection des options d'impression 8 Pour gérer les fonctions d'impression spéciales, sélectionnez Paramètres d'impression dans la boîte de dialogue Imprimer. 8 Page de garde 8 Vous pouvez choisir les paramètres suivants pour la page de garde : Impression de la page de garde Pour ajouter une page de garde à votre document, utilisez cette fonction. Type de page de garde Sélectionnez un modèle de page de garde. Données de facturation Pour ajouter des renseignements sur la facturation à la page de garde, saisissez le texte dans la zone Données de facturation. 130 Impression et envoi/réception de télécopies Disposition 8 Pages par feuille L'option Pages par feuille peut réduire la taille de l'image sur une page en permettant d'imprimer plusieurs pages sur une seule feuille de papier. Orientation Lorsque vous spécifiez le nombre de pages par feuille, vous pouvez également préciser la direction de la disposition. Bordure Pour ajouter une bordure, utilisez cette fonction. Recto verso Consultez Impression recto verso à la page 136. Inverser l'orientation de la page (Mac OS X 10.5.x à 10.6.x) Cochez l'option Inverser l'orientation de la page pour inverser les données de l'ordre croissant à décroissant. Retournement horizontal (Mac OS X 10.6.x) Cochez l'option Retournement horizontal pour imprimer la page comme un reflet, de gauche vers la droite. 131 8 Impression et envoi/réception de télécopies Touche sécurisée (pour MFC-7460DN et MFC-7860DW) 8 Impression sécurisée: Les documents sécurisés sont des documents protégés par mot de passe lorsqu'ils sont envoyés à l'appareil. Seules les personnes qui connaissent le mot de passe seront en mesure de les imprimer. Puisque les documents sont sécurisés au niveau de l'appareil, vous devez entrer le mot de passe sur le panneau de commande de l'appareil pour les imprimer. Pour envoyer un document sécurisé : a b c Cochez l'option Impression sécurisée. Entrez votre mot de passe, nom d'utilisateur et nom de la tâche, puis cliquez sur Imprimer. Vous devez imprimer le document sécurisé à partir du panneau de commande de l'appareil. (Consultez Touche sécurisée (pour MFC-7460DN et MFC-7860DW) à la page 2.) Pour supprimer un document sécurisé : Vous devez utiliser le panneau de commande de l'appareil pour supprimer un document sécurisé. (Consultez Touche sécurisée (pour MFC-7460DN et MFC-7860DW) à la page 2.) 132 8 Impression et envoi/réception de télécopies Paramètres d'impression 8 Vous pouvez modifier les paramètres dans la liste des Paramètres d'impression : Onglet Elémentaire 8 Type de support Vous pouvez changer le type de support pour l'un des suivants : • Papier ordinaire • Papier fin • Papier épais • Papier plus épais • Papier fort • Enveloppes • Env. épaisses • Env. fines • Papier recyclé • Etiquette Résolution Vous pouvez sélectionner la résolution comme suit. • 300 ppp • 600 ppp • HQ 1200 133 Impression et envoi/réception de télécopies Mode économie Cette fonction vous permet d'économiser du toner. Lorsque vous activez la fonction Mode économie, l'impression est plus claire. Le paramètre par défaut est Désactivé. Remarque • Nous déconseillons Mode économie pour l'impression de photos ou d'images en échelle de gris. • Mode économie n'est pas disponible pour la résolution HQ 1200. Alimentation Vous pouvez sélectionner Sélection automatique, Bac1 ou Manuelle. Impression inversée • Mac OS X 10.4.11 Cochez l'option Impression inversée pour inverser les données de l'ordre croissant à décroissant. • Mac OS X 10.5.x à 10.6.x Consultez Inverser l'orientation de la page dans Disposition. Assistance Vous pouvez visiter le Brother Solutions Center (http://solutions.brother.com/) et notre site Web de consommables Brother authentiques en cliquant sur le bouton Assistance. Le Brother Solutions Center est un site Web qui offre de l’information sur votre produit Brother, y compris une FAQ (foire aux questions), des Guides de l'utilisateur, des mises à jour de pilotes et des conseils sur l’utilisation de votre appareil. Onglet Avancé 134 8 Impression et envoi/réception de télécopies Qualité Graphique Vous pouvez modifier la qualité d'impression comme suit : • Graphiques le mode graphique accorde la priorité au contraste. Choisissez ce paramètre pour imprimer du texte et des chiffres, comme des documents commerciaux et de présentation. Vous pouvez représenter des contrastes très nets entre les zones d'ombre. • Texte C'est le meilleur mode d'impression pour des documents texte. Ignorer les pages vierges Lorsque l'option Ignorer les pages vierges est cochée, le pilote d'imprimante détecte automatiquement les pages blanches et les exclut de l'impression. Amélioration de l’impression Cette fonction vous permet d'améliorer un problème de qualité d'impression. • Réduire l’ondulation du papier Lorsque vous sélectionnez ce paramètre, vous pouvez réduire l'ondulation du papier. Si vous n'imprimez que quelques pages, il n'est pas nécessaire de choisir ce paramètre. Nous vous conseillons de modifier le paramètre du pilote d'imprimante dans Type de support à un réglage fin. Remarque Cette opération réduira la température du processus de fusion de l'appareil. • Améliorer la tenue du toner Si vous choisissez ce paramètre, la fixation du toner sur le papier peut s'améliorer. Si cette sélection n'améliore pas suffisamment la fixation, modifiez le paramètre du pilote d'imprimante dans Type de support à un réglage épais. Remarque Cette opération augmentera la température du processus de fusion de l'appareil. • Réduire l'impression fantôme Si vous utilisez l'appareil dans un environnement très humide, cette fonction peut réduire l'impression fantôme sur le papier. Ne l'utilisez pas si l'humidité est inférieure à 30 %, car l'impression fantôme peut augmenter. Remarque Cette fonction peut ne pas réduire l'impression fantôme pour tous les types de papier. Avant d'acheter une grande quantité de papier, faites un essai sur une petite quantité pour vous assurer qu'il est convenable. 135 8 Impression et envoi/réception de télécopies Impression recto verso 8 Impression recto verso automatique (non disponible pour MFC-7360N) Sélectionnez Mise en page. Sélectionnez Reliure à côté long ou Reliure à côté court dans Recto verso. 8 Recto verso manuel Sélectionnez Gestion du papier. • (Mac OS X 10.4.11) Sélectionnez Pages paires et imprimez, puis sélectionnez Pages impaires et imprimez. 136 Impression et envoi/réception de télécopies • (Mac OS X 10.5.x à 10.6.x) Sélectionnez Pages paires uniquement et imprimez, puis sélectionnez Pages impaires uniquement et imprimez. 8 137 Impression et envoi/réception de télécopies Suppression du pilote d'imprimante pour Macintosh 8 Pour Mac OS X 10.4.11 a b Connectez-vous en tant qu'« Administrateur ». Exécutez l'Configuration d’imprimante (dans le menu Aller, sélectionnez Applications, Utilitaires), puis sélectionnez l'imprimante à supprimer et supprimez-la en cliquant sur le bouton Supprimer. Pour Mac OS X 10.5.x à 10.6.x a b 8 8 Connectez-vous en tant qu'« Administrateur ». Dans le menu Pomme, sélectionnez Préférences Système. Cliquez sur Imprimantes et fax, puis sélectionnez l'imprimante que vous souhaitez supprimer et supprimez-la en cliquant sur le bouton -. 8 138 Impression et envoi/réception de télécopies Fonctions du pilote d'imprimante BR-Script 3 (pour MFC-7860DW) (Émulation du langage PostScript® 3™) 8 Cette section présente le fonctionnement particulier du pilote d'imprimante BR-Script 3. Pour le fonctionnement de base du pilote d'imprimante BR-Script 3, consultez Fonctions du pilote d'imprimante (Macintosh) à la page 126 pour Format d'impression, Page de garde, Alimentation et Mise en page. Remarque • Pour utiliser le pilote d'imprimante BR-Script3, vous devez régler Émulation à BR-Script 3 à l'aide du panneau de commande avant de raccorder le câble d'interface. (Consultez Prise en charge d'émulations d'imprimantes courantes (pour HL-2280DW et MFC-7860DW) à la page 3.) • Le pilote d'imprimante BR-Script3 ne prend pas en charge l'envoi PC-Fax. • Si vous souhaitez configurer le pilote PS (pilote d'imprimante BR-Script3), accédez au Centre de solutions Brother (Brother Solutions Center) au message URL http://solutions.brother.com/ et cliquez sur Téléchargements à la page de votre modèle pour télécharger le pilote et consulter la FAQ sur les instructions d'installation. • Si vous utilisez un câble USB et le système Mac OS, vous ne pouvez enregistrer qu’un seul pilote d’imprimante dans Configuration d’imprimante (Mac OS X 10.4.11) ou Imprimantes et fax dans Préférences Système (Mac OS X 10.5.x à 10.6.x). Si un pilote Brother Laser figure déjà dans la liste des imprimantes, vous devez le supprimer puis installer le pilote d’imprimante BR-Script 3. Pour des informations sur la suppression du pilote d’imprimante, voir Suppression du pilote d'imprimante pour Macintosh à la page 138. Sélection des options d'impression 8 8 Pour gérer les fonctions d'impression spéciales, sélectionnez Fonctions d'imprimante dans la boîte de dialogue Imprimer. 139 Impression et envoi/réception de télécopies Fonctions d'imprimante 8 (Mac OS X 10.4.11) Modèles de réglages : Général 1 8 Type de support Vous pouvez changer le type de support pour l'un des suivants : • • • • • • • • • • Papier ordinaire Papier fin Papier épais Papier plus épais Papier fort Enveloppes Env. épaisses Env. fines Papier recyclé Etiquette Impression sécurisée L'option Impression sécurisée vous permet de sécuriser des documents qui sont protégés par mot de passe lorsqu'ils sont envoyés à l'appareil. Seules les personnes qui connaissent le mot de passe seront en mesure de les imprimer. Puisque les documents sont sécurisés au niveau de l'appareil, vous devez entrer le mot de passe sur le panneau de commande de l'appareil. Le document sécurisé doit avoir un Mot de passe et un Nom de la tâche. Mot de passe Choisissez le mot de passe pour le document sécurisé que vous envoyez à l'appareil à partir de la liste déroulante. 140 Impression et envoi/réception de télécopies Nom de la tâche Dans la liste déroulante, choisissez le nom de la tâche pour le document sécurisé que vous avez envoyé à l'appareil. Résolution Vous pouvez choisir la résolution comme suit. • 300 ppp • 600 ppp • HQ 1200 Mode économie Cette fonction vous permet d'économiser le toner. Lorsque vous cochez l'option Mode économie, les impressions apparaissent plus claires. Le paramètre par défaut est Désactivé. Remarque • Nous déconseillons la fonction Mode économie pour l'impression de photos ou d'images en échelle de gris. • Mode économie n'est pas disponible pour la résolution HQ 1200. 8 Modèles de réglages : Général 2 Verrouillage d'écran demi-teinte Empêche d'autres applications de modifier les paramètres Simili. Le paramètre est activé par défaut. Impression d’image haute qualité Vous pouvez améliorer la qualité d'impression d'image. Si vous activez l'option Impression d’image haute qualité, la vitesse d'impression ralentit. 141 Impression et envoi/réception de télécopies Amélioration de l’impression Cette fonction vous permet d'améliorer un problème de qualité d'impression. • Réduire l’ondulation du papier Lorsque vous sélectionnez ce paramètre, vous pouvez réduire l'ondulation du papier. Si vous n'imprimez que quelques pages, il n'est pas nécessaire de choisir ce paramètre. Nous vous conseillons de modifier le paramètre du pilote d'imprimante dans Type de support à un réglage fin. Remarque Cette opération réduira la température du processus de fusion de l'appareil. • Améliorer la tenue du toner Si vous choisissez ce paramètre, la fixation du toner sur le papier peut s'améliorer. Si cette sélection n'améliore pas suffisamment la fixation, modifiez le paramètre du pilote d'imprimante dans Type de support à un réglage épais. Remarque Cette opération augmentera la température du processus de fusion de l'appareil. 8 Paramètre de réduction de l'impression fantôme Si vous utilisez l'appareil dans un environnement très humide, cette fonction peut réduire l'impression fantôme sur le papier. Ne l'utilisez pas si l'humidité est inférieure à 30 %, car l'impression fantôme peut augmenter. Remarque Cette fonction peut ne pas réduire l'impression fantôme pour tous les types de papier. Avant d'acheter une grande quantité de papier, faites un essai sur une petite quantité pour vous assurer qu'il est convenable. Réglage densité Augmenter ou réduire la densité de l'impression. Remarque Le Réglage densité n'est pas disponible lorsque vous réglez la Résolution à HQ 1200. 142 Impression et envoi/réception de télécopies (Mac OS X 10.5.x à 10.6.x) Modèles de réglages : General 1 8 Type de support Vous pouvez changer le type de support pour l'un des suivants : • Papier ordinaire • Papier fin • Papier épais • Papier plus épais • Papier fort • Enveloppes • Env. épaisses • Env. fines • Papier recyclé • Etiquette Résolution Vous pouvez choisir la résolution comme suit. • 300 ppp • 600 ppp • HQ 1200 143 Impression et envoi/réception de télécopies Mode économie Cette fonction vous permet d'économiser le toner. Lorsque vous cochez l'option Mode économie, les impressions apparaissent plus claires. Le paramètre par défaut est Désactivé. Remarque • Nous déconseillons la fonction Mode économie pour l'impression de photos ou d'images en échelle de gris. • Mode économie n'est pas disponible pour la résolution HQ 1200. Verrouillage d'écran demi-teinte Empêche d'autres applications de modifier les paramètres Simili. Le paramètre est activé par défaut. Impression d’image haute qualité Vous pouvez améliorer la qualité d'impression d'image. Si vous activez l'option Impression d’image haute qualité, la vitesse d'impression ralentit. Amélioration de l’impression Cette fonction vous permet d'améliorer un problème de qualité d'impression. • Réduire l’ondulation du papier 8 Lorsque vous sélectionnez ce paramètre, vous pouvez réduire l'ondulation du papier. Si vous n'imprimez que quelques pages, il n'est pas nécessaire de choisir ce paramètre. Nous vous conseillons de modifier le paramètre du pilote d'imprimante dans Type de support à un réglage fin. Remarque Cette opération réduira la température du processus de fusion de l'appareil. • Améliorer la tenue du toner Si vous choisissez ce paramètre, la fixation du toner sur le papier peut s'améliorer. Si cette sélection n'améliore pas suffisamment la fixation, modifiez le paramètre du pilote d'imprimante dans Type de support à un réglage épais. Remarque Cette opération augmentera la température du processus de fusion de l'appareil. 144 Impression et envoi/réception de télécopies Modèles de réglages : General 2 Paramètre de réduction de l'impression fantôme Si vous utilisez l'appareil dans un environnement très humide, cette fonction peut réduire l'impression fantôme sur le papier. Ne l'utilisez pas si l'humidité est inférieure à 30 %, car l'impression fantôme peut augmenter. Remarque Cette fonction peut ne pas réduire l'impression fantôme pour tous les types de papier. Avant d'acheter une grande quantité de papier, faites un essai sur une petite quantité pour vous assurer qu'il est convenable. Réglage densité Augmenter ou réduire la densité de l'impression. Remarque Le Réglage densité n'est pas disponible lorsque vous réglez la Résolution à HQ 1200. 145 8 Impression et envoi/réception de télécopies Impression sécurisée (Mac OS X 10.5.x à 10.6.x) 8 Les documents sécurisés sont des documents protégés par mot de passe lorsqu'ils sont envoyés à l'appareil. Seules les personnes qui connaissent le mot de passe seront en mesure de les imprimer. Puisque les documents sont sécurisés au niveau de l'appareil, vous devez entrer le mot de passe sur le panneau de commande de l'appareil pour les imprimer. 8 Pour créer une tâche d'impression sécurisée, cliquez sur Impression sécurisée, puis cochez la case Impression sécurisée. Entrez un mot de passe dans la zone Mot de passe, puis cliquez sur Imprimer. (Pour plus d'informations sur l'impression sécurisée, voir Touche sécurisée sur page 2.) 146 Impression et envoi/réception de télécopies Status Monitor 8 L'utilitaire Status Monitor est un logiciel configurable qui vous permet de contrôler l'état d'un ou de plusieurs périphériques et de recevoir immédiatement les messages d'erreur (manque de papier, bourrage papier etc.) à intervalles pré-définis. Vous avez également accès à l'outil Gestion à partir du Web. Avant de pouvoir utiliser cet outil, vous devez choisir votre appareil dans le menu contextuel Modèle du ControlCenter2. Vous pouvez vérifier l'état de l'appareil en cliquant sur l'icône de Status Monitor dans l'onglet CONFIGURATIONS DE L'APPAREIL du ControlCenter2 ou en lançant Status Monitor de Brother en procédant comme suit : Pour Mac OS X 10.4.11 a Exécutez l'Configuration d’imprimante (dans le menu Aller, sélectionnez Applications, Utilitaires), puis sélectionnez l'appareil. b Cliquez sur Utilitaire, puis Status Monitor démarre. Pour Mac OS X 10.5.x a b Exécutez les Préférences Système, sélectionnez Imprimantes et fax, puis choisissez l'appareil. Sélectionnez Ouvrir la liste d’attente d’impression…, puis cliquez sur utilitaire. Le Status Monitor démarre. 8 Pour Mac OS X 10.6.x a b Exécutez les Préférences Système, sélectionnez Imprimantes et fax, puis choisissez l'appareil. Sélectionnez Ouvrir la liste d’attente d’impression…, puis cliquez sur Configuration d'imprimante. Sélectionnez Utilitaire, puis cliquez sur Ouvrir I'utilitaire de I'imprimante. Le Status Monitor démarre. Mise à jour de l’état de l’appareil 8 Pour obtenir l'état le plus récent de l'appareil lorsque la fenêtre Status Monitor est ouverte, cliquez sur l'icône . Vous pouvez définir la fréquence à laquelle le logiciel actualisera les informations d'état de la machine. Allez dans la barre de menu Brother Status Monitor puis sélectionnez Préférences. 147 Impression et envoi/réception de télécopies Masquer ou afficher la fenêtre 8 Après le démarrage du Status Monitor, vous pouvez cacher ou afficher la fenêtre. Pour cacher la fenêtre, allez dans la barre de menu, sélectionnez Brother Status Monitor, puis Masquer Status Monitor. Pour afficher la fenêtre, cliquez sur l'icône Brother Status Monitor dans le dock ou cliquez sur le Contrôleur d'état dans l'onglet CONFIGURATIONS DE L'APPAREIL de ControlCenter2. Fermer la fenêtre 8 Cliquez sur Brother Status Monitor dans la barre de menu, puis sélectionnez Quitter Status Monitor dans le menu contextuel. Gestion à partir du Web (connexion réseau uniquement) 8 8 Vous pouvez accéder au système Gestion à partir du Web en cliquant sur l'icône de l'appareil dans l'écran Status Monitor. Vous pouvez utiliser un navigateur Web standard pour gérer votre appareil en utilisant le protocole HTTP (Hyper Text Transfer Protocol). Pour de plus amples renseignements sur le système Gestion à partir du Web, consultez Gestion à partir du Web dans le Guide utilisateur - Réseau. 148 Impression et envoi/réception de télécopies Envoi d'une télécopie (modèles MFC seulement) 8 Vous pouvez envoyer une télécopie directement d’une application Macintosh. Remarque Les télécopies seront envoyées en noir et blanc uniquement. a b Créez un document dans un logiciel sous Macintosh. Pour une application telle qu'Apple TextEdit, cliquez sur Fichier, puis sur Imprimer. (Mac OS X 10.4.11) 8 (Mac OS X 10.5.x à 10.6.x) Pour obtenir davantage d'options de mise en page, cliquez sur la flèche vers le bas en regard du menu contextuel Imprimante. 149 Impression et envoi/réception de télécopies c Sélectionnez Envoi Fax à partir du menu contextuel. d Sélectionnez Télécopieur à partir du menu contextuel Sortie. 8 150 Impression et envoi/réception de télécopies e Entrez un numéro de télécopieur dans la boîte Entrer Numéro de Fax, puis cliquez sur Imprimer pour envoyer la télécopie. Remarque Si vous voulez envoyer une télécopie à plusieurs destinataires, cliquez sur Ajouter après la saisie du premier numéro de télécopieur. Les numéros de télécopieurs destinataires s'affichent dans la boîte de dialogue. 8 151 Impression et envoi/réception de télécopies Glisser-déposer une vCard à partir de l'application Carnet d'adresses de Mac OS X (Mac OS X 10.4.11) 8 Vous pouvez renseigner le numéro de télécopieur d'un destinataire à l'aide d'une vCard (une carte de visite électronique) à partir de l'application Carnet d'adresses de Mac OS X. a b Cliquez sur Carnet d'adresses. Glissez-déposez une vCard de l'application Carnet d'adresses de Mac OS X vers le champ Numéros de Fax destinataires. 8 Remarque Si le carnet d'adresses de Mac OS X comprend à la fois des numéros de télécopieur professionnels et personnels, sélectionnez fax travail ou fax domicile dans le menu contextuel Numéros de Fax enregistrés, puis glissez-déposez la vCard. 152 Impression et envoi/réception de télécopies c Une fois la télécopie pourvue d'une adresse, cliquez sur Imprimer. Remarque La vCard doit comporter un numéro fax travail ou fax domicile. 8 Utilisation du panneau Adresses de Mac OS X 10.5.x à 10.6.x 8 Le bouton Adresses vous permet de pourvoir un numéro de télécopieur d'une adresse. a Cliquez sur Adresses. 153 Impression et envoi/réception de télécopies b Choisissez le numéro de télécopieur dans le panneau Adresses puis cliquez sur Vers. c Une fois la télécopie pourvue d'une adresse, cliquez sur Imprimer. 8 154 9 Numérisation 9 Numérisation d'un document à l'aide du pilote TWAIN 9 Le logiciel de l’appareil Brother comporte un pilote de numériseur TWAIN destiné aux ordinateurs Macintosh. Ce pilote de numériseur Macintosh TWAIN s'utilise avec n'importe quelle application prenant en charge le protocole TWAIN. Lorsque vous numérisez un document, vous pouvez utiliser soit le chargeur automatique de documents (ADF) (non disponible pour DCP-7060D et HL-2280DW) soit la vitre du scanner à plat. Pour de plus amples renseignements sur le chargement de documents, consultez Chargement de documents dans le Guide de l'utilisateur. Remarque Si vous voulez numériser à partir d’un appareil en réseau, choisissez l'appareil raccordé au réseau dans l’application Sélecteur de périphérique, dans Macintosh HD/Bibliothèque/Printers/Brother/Utilities/DeviceSelector ou à partir Modèle du menu contextuel de ControlCenter2. Exécutez votre application Macintosh compatible TWAIN. Lorsque vous utilisez le pilote TWAIN Brother pour la première fois, réglez-le comme pilote par défaut en sélectionnant Sélectionner la source. Pour chaque document que vous numérisez par la suite, sélectionnez Acquérir les données image ou Démarrer. L'option de menu qui vous permet de sélectionner le pilote du scanner peut varier selon votre application. Remarque La méthode permettant de sélectionner le pilote par défaut ou de numériser un document peut varier selon l'application utilisée. 155 9 Numérisation Numérisation d'une image vers votre Macintosh 9 Vous pouvez numériser une page entière, ou seulement une partie, après avoir prénumérisé le document. Numérisation d'une page entière a b 9 Chargez le document. Dans la boîte de dialogue Paramétrage du Scanner, modifiez au besoin les paramètres suivants : Résolution Type de numérisation Taille document Ajustement image • Luminosité • Contraste c Cliquez sur Démarrer. Une fois la numérisation terminée, l'image apparaît dans votre application graphique. Prénumérisation d'une image 9 Le bouton Pré-numérisation sert à prévisualiser et à recadrer des zones superflues de l'image. Lorsque l'aperçu vous convient, cliquez sur le bouton Démarrer dans la boîte de dialogue Paramétrage du scanner pour numériser l'image. a b c Chargez le document. Cliquez sur Pré-numérisation. La totalité de l'image est numérisée dans votre Macintosh et s'affiche dans la fenêtre Numériser document. Faites glisser le pointeur de la souris sur la partie à numériser. 0WOªTKUGTFQEWOGPV 156 9 Numérisation d Replacez le document sur le chargeur automatique de documents. Remarque Le chargeur automatique de documents (ADF) n'est pas disponible pour DCP-7060D et HL-2280DW. Si vous avez placé le document sur la vitre de scanner à l'étape a, ignorez celle-ci. e Réglez les paramètres Résolution, Type de numérisation, Luminosité et Contraste selon vos besoins dans la boîte de dialogue Paramétrage du scanner. f Cliquez sur Démarrer. Cette fois, seule la partie sélectionnée du document s'affiche dans la fenêtre de l'application. g Vous pouvez régler l'image plus en détail dans votre logiciel d'édition. Description des paramètres de la fenêtre du scanner 9 Résolution 9 Vous pouvez modifier la résolution de numérisation dans le menu contextuel Résolution. Les résolutions plus élevées requièrent plus de mémoire et un temps de transfert plus long, mais elles produisent des images numérisées plus fines. Le tableau suivant présente les résolutions que vous pouvez sélectionner, ainsi que les couleurs disponibles. Résolution Noir et blanc/ Gris (Error Diffusion) 256 couleurs Gris véritable/Couleur 24 bits 100 x 100 ppp Oui Oui Oui 150 x 150 ppp Oui Oui Oui 200 x 200 ppp Oui Oui Oui 300 x 300 ppp Oui Oui Oui 400 x 400 ppp Oui Oui Oui 600 x 600 ppp Oui Oui Oui 1 200 x 1 200 ppp Oui Non Oui 2 400 x 2 400 ppp Oui Non Oui 4 800 x 4 800 ppp Oui Non Oui 9 600 x 9 600 ppp Oui Non Oui 19 200 x 19 200 ppp Oui Non Oui 157 9 Numérisation Type de numérisation 9 Noir et blanc Utilisez cette option pour des images, du texte ou des dessins au trait. Gris (Error Diffusion) Sélectionnez ce mode pour les photographies ou les graphiques. (La diffusion d’erreur est une méthode permettant de créer des images grises simulées sans utiliser des points réellement gris. Des points noirs sont disposés selon un motif spécifique pour donner l’aspect du gris.) Gris véritable Sélectionnez ce mode pour les photographies ou les graphiques. Cette méthode offre des images d’une plus grande précision grâce à un maximum de 256 teintes de gris. 256 couleurs Utilise jusqu'à 256 couleurs pour numériser l'image. Couleur 24 bits Utilise jusqu'à 16,8 millions de couleurs pour numériser l'image. L’utilisation de l’option Couleur 24 bits procure la meilleure restitution de couleurs, mais le fichier image généré est environ trois fois plus volumineux que celui obtenu à l’aide de l’option 256 couleurs. C’est le mode qui nécessite le plus de mémoire et qui exige le temps de transfert le plus long. 9 158 Numérisation Format du document 9 Sélectionnez l'un des formats de document suivants : A4 JIS B5 Letter Legal A5 Executive Cartes de visite Pour numériser des cartes de visite, sélectionnez le format Cartes de visite et placez la carte de visite face écrite vers le bas en haut à gauche de la vitre du scanner, en suivant les indications sur l'appareil. Photo 1 Photo 2 Photo L Photo 2L Carte postale 1 Carte postale 2 (double) 9 Format personnalisé Après avoir choisi un format personnalisé, vous pouvez modifier la zone de numérisation. Cliquez sur le bouton de la souris et maintenez-le enfoncé tout en faisant glisser la souris, afin de recadrer l’image. Largeur : Entrez la largeur de la taille personnalisée. Hauteur : Entrez la hauteur de la taille personnalisée. Remarque Réglable par l'utilisateur de 0,35 x 0,35 à 8,5 x 14 pouces ou de 8,9 x 8,9 mm à 215,9 x 355,6 mm. 159 Numérisation Réglage d’image 9 Luminosité Réglez le paramètre (entre -50 et 50) pour obtenir la meilleure image possible. La valeur par défaut est 0, ce qui représente une moyenne convenant pour la plupart des images. Pour modifier le niveau de Luminosité, déplacez la barre de défilement vers la droite pour éclaircir l’image ou vers la gauche pour l’assombrir. Vous pouvez aussi entrer une valeur dans la zone pour définir le niveau. Si l'image numérisée est trop claire, réglez un niveau de Luminosité plus faible et recommencez la numérisation. Si l'image est trop sombre, réglez un niveau de Luminosité plus élevé et recommencez la numérisation. Remarque Le paramètre Luminosité n'est pas disponible pour l'option 256 couleurs. Contraste Pour augmenter ou diminuer le niveau de contraste, déplacez la barre de défilement vers la gauche ou vers la droite. Une augmentation permet d’accentuer les zones sombres et claires de l’image, alors qu’une diminution révèle davantage de détails dans les zones grises. Vous pouvez aussi saisir une valeur dans la zone pour définir le Contraste. Remarque Le paramètre Contraste est disponible seulement si vous avez réglé Type de numérisation sur Gris (Error Diffusion), Gris véritable ou Couleur 24 bits. Réduire le bruit Cette option permet d'améliorer la qualité des images numérisées. Le paramètre Réduire le bruit est disponible quand vous utilisez le mode Couleur 24 bits et des résolutions de numérisation de 300 300 ppp, 400 400 ppp ou 600 600 ppp. Lors de la numérisation de photographies ou d'autres images que vous souhaitez intégrer dans un traitement de texte ou une application graphique, vous pouvez essayer différents paramètres de Résolution, Type de numérisation, Luminosité et Contraste pour découvrir ceux qui correspondent le mieux à vos besoins. 160 9 Numérisation Numérisation d'un document à l'aide du pilote ICA (Mac OS X 10.6.x) 9 Vous pouvez numériser un document à l'aide d'une des méthodes suivantes : Utilisation de l'application de capture d'image Numérisation directement à partir de la section « Imprimantes et fax » Utilisation de la capture d'image 9 Pour utiliser la capture d'image incluse dans Mac OS X 10.6 x, le pilote de scanner ICA est obligatoire. Le pilote d'imprimante CUPS de Brother pour Mac OS X 10.6.x contient le pilote de scanner ICA. Pour installer le pilote de scanner ICA, accédez à la section des téléchargements de la page principale de votre modèle au Centre de solutions Brother (Brother Solutions Center) (http://solutions.brother.com/). a Connectez votre appareil Brother au Macintosh à l'aide d'un câble USB. Ou encore, connectez votre appareil Brother au même réseau local (si vous utilisez un modèle réseau) auquel le Macintosh est connecté. b Lancez l'application de Transfert d’images. 9 161 Numérisation c Sélectionnez l'appareil dans la liste du côté gauche de l'écran. Si vous avez connecté l'appareil Brother et votre Macintosh à l'aide d'un câble USB, l'appareil s'affiche dans la zone APPAREILS. Si l'appareil est raccordé à un réseau local, il s'affiche dans la zone PARTAGÉS. d Placez le document dans le chargeur automatique de documents ou sur la vitre du scanner. Si vous placez le document dans le chargeur automatique, sélectionnez « Bac auto » pour Mode et le format de votre document pour le Dimensions de scannage. 9 162 Numérisation Si vous avez placé le document sur la vitre du scanner, sélectionnez « Scanneur à plat » pour Mode. Remarque Le chargement automatique de documents (ADF) n'est pas disponible pour DCP-7060D et HL-2280DW Lorsque l'option Détecter les éléments séparés est désélectionnée, le document est numérisé comme un seul élément et enregistré sous un seul fichier. Lorsque l'option Détecter les éléments séparés est sélectionnée, le programme détecte chaque image et les enregistre sous des fichiers distincts. Si le programme ne recadre pas automatiquement le document comme vous le voulez, vous pouvez le faire manuellement en faisant glisser le pointeur de la souris sur la partie à numériser dans la boîte de dialogue accessible en cliquant sur Afficher les détails. 9 e Sélectionnez le dossier de destination ou l'application de destination pour Scanner vers. 163 Numérisation Vous pouvez régler les paramètres suivants, au besoin, dans la boîte de dialogue accessible en cliquant sur Afficher les détails. Le nom de l'élément et la valeur attribuable peuvent varier en fonction de l'appareil. Mode de scannage : Choisissez Chargeur de document ou Scanner à plat. Type : Choisissez parmi Couleur, Noir et blanc ou Texte. Résolution : Sélectionnez la résolution de numérisation de votre document. Dimensions de scannage : Sélectionnez le format de papier du document numérisé dans le chargeur de document ou la zone de numérisation du scanner à plat. Orientation ou Angle de rotation : Sélectionnez l'orientation du document dans le chargeur de document ou l'angle de numérisation à partir du scanner à plat. Scanner vers : Sélectionnez le dossier de destination ou l'application de destination. Nom : Saisissez le texte de préfixe utilisé pour le nom de l'image numérisée. Format : Sélectionnez le format du fichier des données numérisées. Correction d’image : Dans les paramètres manuels, vous pouvez régler la Luminosité, la Teinte, la Température et la Saturation. 9 f Cliquez sur Numériser pour démarrer la numérisation. 164 Numérisation Numérisation directement à partir de la section « Imprimer et télécopier » 9 Si vous y avez déjà ajouté votre appareil Brother, vous pouvez numériser directement à partir de la section Imprimantes et fax. Veuillez procéder comme suit : a Connectez votre appareil Brother au Macintosh à l'aide d'un câble USB. Ou encore, connectez votre appareil Brother au même réseau local (si vous utilisez un modèle réseau) auquel le Macintosh est connecté. b c d Sélectionnez Préférences Système dans le menu Pomme. Cliquez sur l'icône Imprimantes et fax. Sélectionnez l'appareil dans la liste du côté gauche de l'écran, puis cliquez sur Ouvrir la liste d’attente d’impression. 9 e Cliquez sur l'icône Scanneur. 165 Numérisation f Placez le document dans le chargeur automatique de documents ou sur la vitre du scanner. Si vous placez le document dans le chargeur automatique, sélectionnez « Bac auto » pour Mode et le format de votre document pour le Dimensions de scannage. Si vous avez placé le document sur la vitre du scanner, sélectionnez « Scanneur à plat » pour Mode. Remarque Le chargement automatique de documents (ADF) n'est pas disponible pour DCP-7060D et HL-2280DW Lorsque l'option Détecter les éléments séparés est désélectionnée, le document est numérisé comme un seul élément et enregistré sous un seul fichier. Lorsque l'option Détecter les éléments séparés est sélectionnée, le programme détecte chaque image et les enregistre sous des fichiers distincts. Si le programme ne recadre pas automatiquement le document comme vous le voulez, vous pouvez le faire manuellement en faisant glisser le pointeur de la souris sur la partie à numériser dans la boîte de dialogue accessible en cliquant sur Afficher les détails. 166 9 Numérisation g Sélectionnez le dossier de destination ou l'application de destination pour Scanner vers. Vous pouvez régler les paramètres suivants, au besoin, dans la boîte de dialogue accessible en cliquant sur Afficher les détails. Le nom de l'élément et la valeur attribuable peuvent varier en fonction de l'appareil. Mode de scannage : Choisissez Chargeur de document ou Scanner à plat. Type : Choisissez parmi Couleur, Noir et blanc ou Texte. Résolution : Sélectionnez la résolution de numérisation de votre document. Dimensions de scannage : Sélectionnez le format de papier du document numérisé dans le chargeur de document ou la zone de numérisation du scanner à plat. 9 Orientation ou Angle de rotation : Sélectionnez l'orientation du document dans le chargeur de document ou l'angle de numérisation à partir du scanner à plat. Scanner vers : Sélectionnez le dossier de destination ou l'application de destination. Nom : Saisissez le texte de préfixe utilisé pour le nom de l'image numérisée. Format : Sélectionnez le format du fichier des données numérisées. Correction d’image : Dans les paramètres manuels, vous pouvez régler la Luminosité, la Teinte, la Température et la Saturation. h Cliquez sur Numériser pour démarrer la numérisation. 167 Numérisation Utilisation de Presto! PageManager 9 Presto! PageManager est une application destinée à la gestion des documents de votre Macintosh. Comme il est compatible avec la plupart des programmes d’édition d’image et de traitement de texte, le logiciel Presto! PageManager vous donne un contrôle unique sur vos fichiers Macintosh. Vous pouvez gérer facilement vos documents et modifier le contenu de votre messagerie électronique et de vos fichiers ou lire les documents avec le logiciel ROC intégré dans Presto! PageManager. Si vous utilisez l'appareil en tant que scanner, nous vous recommandons d'installer Presto! PageManager. Vous pouvez télécharger Presto! PageManager à partir du site http://nj.newsoft.com.tw/download/brother/PM9SEinstaller_BR_multilang.dmg Pour installer Presto! PageManager, consultez le Guide d'installation rapide. Remarque Le guide de l'utilisateur complet de NewSoft Presto! PageManager 9 peut être consulté dans le menu Aide de NewSoft Presto! PageManager 9. Caractéristiques 9 ROC : En une étape, vous pouvez numériser une image, reconnaître le texte et le modifier dans un traitement de texte. Édition d'image : Améliorez, tronquez et faites pivoter des images ou ouvrez-les avec un programme d'édition graphique de votre choix. 9 Annotation : Ajoutez des notes, des tampons et des dessins interchangeables. Fenêtre Dossiers : Affichez et arrangez l'arborescence (hiérarchie) des dossiers pour un accès aisé. Fenêtre Aperçu : Consultez les fichiers sous forme de miniatures, de listes ou de Cover Flow pour une identification simple. Configuration système nécessaire pour l’installation de Presto! PageManager 9 Mac OS X 10.4.11 - 10.5.x - 10.6.x Lecteur de CD-ROM Disque dur d'une capacité minimale de 400 Mo (espace mémoire libre) pour l'installation 168 Numérisation Assistance technique NewSoft 9 Pour les États-Unis Nom de la société : NewSoft America Inc. Adresse postale : 47102 Mission Falls Court, Suite 202 Fremont CA 94539 Téléphone : 510-770-8900 Télécopieur : 510-770-8980 Adresse électronique : [email protected] URL : http://www.newsoftinc.com/ Pour le Canada Adresse électronique : [email protected] (anglais) Allemagne Nom de la société : SoftBay GmbH Adresse postale : Carlstraße 50, D-52531, Übach-Palenberg Téléphone : 0900 1 409640 (Si vous appelez d'Allemagne, ce numéro n'est pas un numéro d'appel gratuit. L'appel est facturé 0,59 euro la minute.) Adresse électronique : [email protected] URL : http://de.newsoft.eu.com/ Royaume-Uni Nom de la société : Avanquest UK Adresse postale : The Software Centre East Way, Lee Mill Industrial Estate Plymouth Devon. PL21 9GE Téléphone : 44-01752-201148 Télécopieur : 44-01752-894833 Adresse électronique : [email protected] URL : http://uk.newsoft.eu.com/ 169 9 Numérisation France Nom de la société : 5CA Téléphone : 089-965-01-09 (Si vous appelez de France, ce numéro n'est pas un numéro d'appel gratuit. L'appel est facturé 1,35 m + 0,34 m la minute.) Adresse électronique : [email protected] URL : http://fr.newsoft.eu.com/ Italie Nom de la société : 5CA Téléphone : 0899399878 (Si vous appelez d'Italie, ce numéro n'est pas un numéro d'appel gratuit. L'appel est facturé 0,80 euro la minute.) Adresse électronique : [email protected] URL : http://it.newsoft.eu.com/ Espagne Nom de la société : 5CA Téléphone : 0807505598 9 (Si vous appelez d'Espagne seulement, ce numéro n'est pas un numéro d'appel gratuit. L'appel est facturé 0,94 euro la minute.) Adresse électronique : [email protected] Autres pays Adresse électronique : [email protected] (anglais) 170 10 ControlCenter2 10 Remarque Les fonctions disponibles du ControlCenter2 peuvent varier selon le numéro du modèle de votre appareil. Utilisation de ControlCenter2 10 ControlCenter2 est un utilitaire qui vous permet d'accéder rapidement et facilement aux applications fréquemment utilisées. Avec ControlCenter2, il n'est plus nécessaire de lancer manuellement des applications spécifiques. L’icône s’affiche dans la barre de menu. Pour ouvrir la fenêtre ControlCenter2, cliquez sur l'icône et sélectionnez Ouvrir. ControlCenter2 autorise les opérations suivantes : a Numérisation directe vers un fichier, un courriel, l'application de traitement de texte ou graphique de votre choix. (1) b Boutons de numérisation personnalisés : vous pouvez configurer des boutons de façon à répondre aux besoins de vos propres applications. (2) c Naviguez jusqu'à la fonction Copie accessible sur votre Macintosh et naviguez jusqu'aux applications PC-FAX disponibles pour votre appareil. (3) d e Accès aux paramètres disponibles pour configurer votre périphérique. (4) f Vous pouvez sélectionner l'appareil qui doit être connecté à ControlCenter2 à partir du menu contextuel Modèle. (5) Vous pouvez également ouvrir la fenêtre Sélecteur de périphérique en sélectionnant l'option Autre... dans le menu contextuel Modèle. Vous pouvez également ouvrir la fenêtre de configuration pour chaque fonction en cliquant sur le bouton Configuration. (6) 5 6 1 2 3 4 171 10 ControlCenter2 Désactivation de la fonction Chargement automatique 10 Si vous ne voulez pas que ControlCenter2 se lance automatiquement à chaque démarrage de votre Macintosh, procédez comme suit : a Cliquez sur l'icône de ControlCenter2 dans la barre de menu et sélectionnez Préférences. La fenêtre Préférences ControlCenter2 s'affiche. b c Désélectionnez l'option Lancer ControlCenter au démarrage de l'ordinateur. Cliquez sur OK pour fermer la fenêtre. Remarque L'icône de l'application ControlCenter2 se trouve dans Macintosh HD/Bibliothèque/Printers/Brother/Utilities/ControlCenter. 10 172 ControlCenter2 NUMÉRISATION 10 Il existe quatre boutons de numérisation pour les applications Numérisation vers image, Numérisation vers OCR, Numérisation vers e-mail et Numérisation vers fichier. Image (par défaut : Apple Preview) Cette option vous permet de numériser une page directement dans toute application d'affichage ou d'édition d'image. Vous pouvez sélectionner l'application de destination comme Adobe® Photoshop® ou toute autre application d'édition d'image installée sur votre Macintosh. OCR (par défaut : Apple TextEdit) Cette option vous permet de numériser une page ou un document, de lancer automatiquement l'application ROC et d'insérer le texte (et non une image graphique) dans une application de traitement de texte. Vous pouvez sélectionner l'application cible de traitement de texte, comme Microsoft® Word ou toute autre application de traitement de texte installée sur votre Macintosh. Le logiciel Presto! PageManager doit être installé sur votre Macintosh. Vous pouvez télécharger Presto! PageManager à partir du site http://nj.newsoft.com.tw/download/brother/PM9SEinstaller_BR_multilang.dmg E-mail (par défaut : votre messagerie électronique par défaut) Cette option vous permet de numériser une page ou un document directement dans un logiciel de messagerie électronique sous forme de pièce jointe standard. Vous pouvez choisir le type de fichier et la résolution de la pièce jointe. Fichier Cette option vous permet de numériser directement dans un fichier sur le disque. Au besoin, vous pouvez changer le type de fichier et le dossier de destination. ControlCenter2 vous donne la possibilité de configurer la touche NUMÉRISER de votre appareil et le bouton du logiciel ControlCenter2 pour chaque fonction de numérisation. Pour configurer la touche NUMÉRISER sur votre appareil, sélectionnez Bouton du périphérique (cliquez sur chacun des boutons ControlCenter tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée et sélectionnez Bouton du périphérique) dans le menu de configuration pour chacun des boutons NUMÉRISATION. Pour configurer le bouton logiciel dans ControlCenter2, sélectionnez l'onglet Bouton du logiciel (cliquez sur chacun des boutons ControlCenter tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée et sélectionnez Bouton du logiciel) dans le menu de configuration pour chacun des boutons NUMÉRISATION. 173 10 ControlCenter2 Types de fichier 10 Vous pouvez choisir dans la liste suivante le type de fichier à utiliser pour la pièce jointe ou à enregistrer dans un dossier. Sélectionnez dans le menu contextuel le type de fichier souhaité pour l'enregistrement des images numérisées. (pour numérisation d'images, de courriels et de fichiers) Windows Bitmap (*.bmp) JPEG (*.jpg) TIFF (*.tif) TIFF multipage (*.tif) Graphiques de réseau transférable (*.png) PDF (*.pdf) PDF sécurisé (*.pdf) (pour numérisation ROC) Texte (*.txt) Rich Text Format (*.rtf) HTML (*.htm) Excel 97 (*.xls) Remarque • Si vous sélectionnez le type de fichier TIFF ou TIFF multipage, vous pouvez choisir entre les options « Non condensé » et « Condensé ». • Le format PDF sécurisé est disponible pour les options Numérisation vers image, Numérisation vers email et Numérisation vers fichier. Format du document 10 Vous pouvez choisir le format du document à partir de la liste déroulante . Si vous choisissez un format de document « 1 ou 2 », tel que 1 sur 2 (A4), l’image numérisée est divisée en deux documents de format A5. 174 10 ControlCenter2 Image (exemple : Apple Preview) 10 La fonction Numérisation vers image vous permet de numériser une image directement dans votre application graphique, afin de pouvoir ensuite la modifier. Pour changer les paramètres par défaut, cliquez sur le bouton tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée, puis sélectionnez Bouton du logiciel. Si vous voulez numériser et ensuite recadrer une partie de la page après avoir prénumérisé le document, cochez la case Afficher l'interface du scanner. Au besoin, changez les autres paramètres. 10 Pour changer l'application de destination, sélectionnez l'application souhaitée dans le menu contextuel Application cible. Vous pouvez ajouter une application à la liste en cliquant sur le bouton Ajouter. Entrez le Nom de l'application (jusqu'à 30 caractères) et sélectionnez votre application préférée en cliquant sur le bouton Parcourir. Sélectionnez également le Type de fichier à partir du menu contextuel. 175 ControlCenter2 Vous pouvez supprimer une application que vous avez ajoutée. Sélectionnez simplement le Nom de l'application et cliquez sur le bouton Effacer. Remarque Cette fonction est également disponible pour les options Numérisation vers e-mail et Numérisation vers OCR. La fenêtre peut varier selon la fonction. Si vous sélectionnez le format PDF sécurisé à partir de la liste Type de fichier, la boîte de dialogue Définir le mot de passe PDF s’affiche. Entrez votre mot de passe dans le champ Mot de passe et Confirmation du mot de passe, puis cliquez sur OK. Remarque • Le format PDF sécurisé est également disponible pour les options Numérisation vers e-mail et Numérisation vers fichier. 10 • PDF sécurisé est disponible pour Mac OS X 10.4.x ou supérieur. 176 ControlCenter2 OCR (application de traitement de texte) 10 Numérisation vers OCR convertit les données de type image des pages graphiques en un texte qui peut être édité par toute application de traitement de texte. Vous pouvez changer l’application de traitement de texte par défaut. Pour configurer l'option Numérisation vers OCR, cliquez sur le bouton tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée, puis sélectionnez Bouton du logiciel. Pour changer l'application de traitement de texte, sélectionnez l'application de destination appropriée dans le menu contextuel Application cible. Vous pouvez ajouter une application à la liste en cliquant sur le bouton Ajouter. Pour supprimer une application, cliquez sur le bouton Effacer. Si vous voulez numériser et ensuite recadrer une partie de la page après avoir prénumérisé le document, cochez la case Afficher l'interface du scanner. Remarque La fonction Numérisation vers ROC est disponible pour les langues suivantes : français, anglais, allemand, néerlandais, italien, espagnol, portugais, danois, suédois, japonais, coréen, chinois traditionnel et chinois simplifié. 177 10 ControlCenter2 Courrier électronique 10 La fonction Numérisation vers e-mail vous permet de numériser un document vers votre application de messagerie électronique par défaut afin de pouvoir ensuite l'envoyer sous forme de pièce jointe. Pour changer l'application de messagerie électronique par défaut ou le type de fichier joint par défaut, cliquez sur le bouton tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée, puis sélectionnez Bouton du logiciel. TPour changer d'application de messagerie électronique, sélectionnez l'application voulue dans le menu contextuel Application e-mail. Vous pouvez ajouter une application à la liste en cliquant sur le bouton Ajouter 1. Pour supprimer une application, cliquez sur le bouton Effacer. 1 10 Lorsque vous lancez ControlCenter2 pour la première fois, une liste par défaut d'applications de messagerie électronique compatibles s'affiche dans le menu contextuel. Si vous éprouvez des difficultés à utiliser une application personnalisée avec ControlCenter2, choisissez une application dans la liste. Si vous voulez numériser et ensuite recadrer une partie de la page après avoir prénumérisé le document, cochez la case Afficher l'interface du scanner. 178 ControlCenter2 Fichier 10 La fonction Numérisation vers fichier vous permet de numériser une image vers un dossier de votre disque dur dans un format de fichier de votre choix. Cela vous permet d'archiver facilement vos documents papier. Pour configurer le type de fichier et le dossier, cliquez sur le bouton tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée, puis sélectionnez Bouton du logiciel. Vous pouvez modifier le nom du fichier. Saisissez le nom du fichier que vous souhaitez utiliser pour le document (jusqu'à 100 caractères) dans la zone Nom de fichier. Le nom de fichier sera composé du nom que vous avez entré, de la date du jour et d'un numéro séquentiel. Sélectionnez le type de fichier de l'image enregistrée dans le menu contextuel Type de fichier. Vous pouvez enregistrer le fichier dans le dossier par défaut ou sélectionner un dossier en cliquant sur le bouton Parcourir. Pour indiquer là où l'image numérisée doit être enregistrée une fois la numérisation terminée, cochez la case Afficher Dossier. Pour spécifier systématiquement la destination de l'image numérisée, cochez la case Afficher la fenêtre Sauvegarder sous. Si vous voulez numériser et ensuite recadrer une partie de la page après avoir prénumérisé le document, cochez la case Afficher l'interface du scanner. Remarque Pour connaître les types de fichiers pris en charge, voir Types de fichier à la page 174. 179 10 ControlCenter2 NUMÉRISATION PERSONNALISÉE 10 Vous pouvez configurer quatre boutons afin qu'ils répondent à vos besoins en matière de numérisation. Pour personnaliser un bouton, cliquez dessus tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée, afin que la fenêtre de configuration s'affiche. On compte quatre fonctions de numérisation : Numérisation vers image, Numérisation vers OCR, Numérisation vers e-mail et Numérisation vers fichier. Numérisation vers image Cette option vous permet de numériser une page directement dans toute application d'affichage ou d'édition d'image. Vous pouvez sélectionner comme destination n'importe quelle application d'édition d'image installée sur votre Macintosh. Numérisation vers OCR Cette option permet de convertir les documents numérisés en fichiers texte éditables. Vous pouvez aussi sélectionner l'application de destination pour le texte éditable. Vous devez installer Presto! PageManager pour bénéficier de cette fonction. Vous pouvez télécharger Presto! PageManager à partir du site http://nj.newsoft.com.tw/download/brother/PM9SEinstaller_BR_multilang.dmg Numérisation vers e-mail Cette option permet de joindre les images numérisées à un courriel. Vous pouvez également sélectionner le type de fichier joint et créer une liste abrégée d'adresses de destinataires sélectionnés dans votre carnet d'adresses électroniques. Numérisation vers fichier Cette option vous permet d'enregistrer une image numérisée dans n'importe quel dossier d'un disque dur local ou en réseau. Vous pouvez également choisir le type de fichier à utiliser. 180 10 ControlCenter2 Types de fichier 10 Vous pouvez choisir dans la liste suivante le type de fichier à utiliser pour la pièce jointe ou à enregistrer dans un dossier. Sélectionnez dans le menu contextuel le type de fichier souhaité pour l'enregistrement des images numérisées. (pour numérisation d'images, de courriels et de fichiers) Windows Bitmap (*.bmp) JPEG (*.jpg) TIFF (*.tif) TIFF multipage (*.tif) Graphiques de réseau transférable (*.png) PDF (*.pdf) PDF sécurisé (*.pdf) (pour numérisation ROC) Texte (*.txt) Rich Text Format (*.rtf) HTML (*.htm) Excel 97 (*.xls) Remarque • Si vous sélectionnez le type de fichier TIFF ou TIFF multipage, vous pouvez choisir entre les options « Non condensé » et « Condensé ». • Le format PDF sécurisé est disponible pour les options Numérisation vers image, Numérisation vers email et Numérisation vers fichier. Format du document 10 Vous pouvez choisir le format du document à partir de la liste déroulante. Si vous choisissez un format de document « 1 ou 2 », tel que 1 sur 2 (A4), l’image numérisée est divisée en deux documents de format A5. Bouton défini par l'utilisateur 10 Pour personnaliser un bouton, cliquez dessus tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée, afin que la fenêtre de configuration s'affiche. Pour configurer les boutons, suivez les instructions ci-dessous. 181 10 ControlCenter2 Numérisation vers image 10 Onglet Généralités Entrez un nom dans Nom pour personnalisation (jusqu'à 30 caractères) pour créer le nom du bouton. Choisissez le type de numérisation dans le champ Action de numérisation. 10 Onglet Paramètres Sélectionnez les paramètres Application cible, Type de fichier, Résolution, Type de numérisation, Taille document, Afficher l'interface du scanner, Luminosité et Contraste. 182 ControlCenter2 Numérisation vers OCR (ROC) 10 Onglet Généralités Entrez un nom dans Nom pour personnalisation (jusqu'à 30 caractères) pour créer le nom du bouton. Choisissez le type de numérisation dans le champ Action de numérisation. 10 183 ControlCenter2 Onglet Paramètres Sélectionnez les paramètres Application cible, Type de fichier, Logiciel OCR, Langage OCR, Résolution, Type de numérisation, Taille document, Afficher l'interface du scanner, Luminosité et Contraste. Remarque La fonction Numérisation vers ROC est disponible pour les langues suivantes : français, anglais, allemand, néerlandais, italien, espagnol, portugais, danois, suédois, japonais, coréen, chinois traditionnel et chinois simplifié. 184 10 ControlCenter2 Numérisation vers messagerie 10 Onglet Généralités Entrez un nom dans Nom pour personnalisation (jusqu'à 30 caractères) pour créer le nom du bouton. Choisissez le type de numérisation dans le champ Action de numérisation. 10 Onglet Paramètres Sélectionnez les paramètres Application d'e-mail, Type de fichier, Résolution, Type de numérisation, Taille document, Afficher l'interface du scanner, Luminosité et Contraste. 185 ControlCenter2 Numérisation vers fichier 10 Onglet Généralités Entrez un nom dans Nom pour personnalisation (jusqu'à 30 caractères) pour créer le nom du bouton. Choisissez le type de numérisation dans le champ Action de numérisation. Onglet Paramètres Sélectionnez le format de fichier à partir du menu contextuel Type de fichier. Enregistrez le fichier dans le dossier par défaut ou sélectionnez un dossier en cliquant sur le bouton Parcourir. Sélectionnez les paramètres Résolution, Type de numérisation, Taille document, Afficher l'interface du scanner, Luminosité et Contraste, puis entrez le nom du fichier que vous voulez modifier. Pour spécifier la destination de l'image numérisée, sélectionnez l'option Afficher la fenêtre Sauvegarder sous. Si vous voulez numériser et ensuite recadrer une partie de la page après avoir prénumérisé le document, cochez la case Afficher l'interface du scanner. 186 10 ControlCenter2 COPIE / PC-FAX (modèles MFC seulement) 10 COPIE - vous permet d'utiliser votre Macintosh et n'importe quel pilote d'imprimante pour effectuer des opérations de copie évoluées. Vous pouvez numériser une page sur l'appareil et imprimer les copies en utilisant les fonctions du pilote d'imprimante de l'appareil, ou vous pouvez diriger l'impression vers n'importe quel pilote d'imprimante standard installé sur votre Macintosh, y compris pour des imprimantes réseau. PC-FAX - Vous permet de numériser une page ou un document et d'envoyer automatiquement l'image comme télécopie à partir de Macintosh. (Modèles MFC seulement) Vous pouvez configurer vos paramètres préférés au maximum sur quatre boutons. Les boutons Copie1-Copie4 peuvent être personnalisés pour vous permettre d'utiliser des fonctions de copie évoluées, telles que l'impression N en 1. Pour utiliser les boutons Copie, configurez le pilote d'imprimante en cliquant sur le bouton tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée. Entrez un nom dans Nom pour Copie (jusqu'à 30 caractères). Sélectionnez les paramètres Rapport de copie, Résolution, Type de numérisation, Taille document, Afficher l'interface du scanner, Luminosité et Contraste à utiliser. Avant de terminer la configuration du bouton Copie, sélectionnez l'Imprimante. Sélectionnez ensuite vos paramètres d'impression à partir du menu contextuel Préréglages, puis cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue. Un clic sur le bouton de copie configuré ouvre les paramètres d’impression. 187 10 ControlCenter2 (Mac OS X 10.4.11) Pour copier, sélectionnez Copies et pages à partir du menu contextuel. Pour télécopier, sélectionnez Envoi Fax à partir du menu contextuel. (Consultez Envoi d'une télécopie (modèles MFC seulement) à la page 149.) (Mac OS X 10.5.x à 10.6.x) Pour accéder à des options supplémentaires, cliquez sur le triangle en regard du menu contextuel Imprimante. Pour copier, cliquez sur le bouton Imprimer. Pour télécopier, cliquez sur le triangle de divulgation en regard du menu contextuel Imprimante, puis sélectionnez-y Envoi Fax. (Consultez Envoi d'une télécopie (modèles MFC seulement) à la page 149.) 10 188 ControlCenter2 CONFIGURATIONS DE L'APPAREIL 10 Vous pouvez configurer ou vérifier les paramètres de l'appareil. Configuration à distance (Modèles MFC seulement) Cette option vous permet d'ouvrir le programme de configuration à distance. (Consultez Configuration à distance à la page 192.) Numérotation par numéro abrégé (Modèles MFC seulement) Cette option vous permet d'ouvrir la fenêtre Configurer numérotation par numéro abrégé de Configuration à distance. (Consultez Configuration à distance à la page 192.) Contrôleur d'état Cette option vous permet d'ouvrir l'utilitaire Status Monitor. 10 189 ControlCenter2 Configuration à distance (modèles MFC seulement) 10 Le bouton Configuration à distance vous permet d'ouvrir la fenêtre du Programme de configuration à distance et de configurer la plupart des menus de paramétrage de l'appareil et du réseau. Remarque Pour plus de détails, voir Configuration à distance à la page 192. 10 190 ControlCenter2 Composition par numéro abrégé (modèles MFC seulement) 10 Le bouton Numérotation par numéro abrégé vous permet d'ouvrir la fenêtre Carnet d'adr. du Programme d'installation à distance dans laquelle vous pouvez enregistrer ou modifier facilement les numéros abrégés sur votre Macintosh. Status Monitor 10 10 Le bouton Contrôleur d'état vous permet de surveiller l'état de périphériques et d'être immédiatement informé en cas d'erreurs, par exemple un bourrage papier. (Consultez Status Monitor à la page 147.) 191 11 Configuration à distance 11 Configuration à distance (modèles MFC seulement) 11 L'application Configuration à distance vous permet de configurer plusieurs paramètres de l'appareil et du réseau à partir d'une application Macintosh. Lorsque vous utilisez cette application, les paramètres de l'appareil sont téléchargés automatiquement vers l'ordinateur et s'affichent à l'écran. Si vous modifiez les paramètres, vous pouvez les télécharger directement vers l'appareil. Remarque L'icône de l'application RemoteSetup se trouve dans Macintosh HD/Bibliothèque/Printers/Brother/ Utilities. 11 OK Ce bouton vous permet de lancer le téléchargement des données vers l'appareil et de sortir de l'application de configuration à distance. Si un message d'erreur s'affiche, entrez à nouveau les données appropriées et cliquez sur OK. Annuler Ce bouton vous permet de quitter l'application de configuration à distance sans télécharger de données vers l'appareil. 192 Configuration à distance Appliquer Ce bouton vous permet de télécharger des données vers l'appareil sans sortir de l'application de configuration à distance. Imprimer Ce bouton vous permet d'imprimer sur l'appareil les éléments sélectionnés. Vous ne pouvez pas imprimer les données tant qu'elles ne sont pas téléchargées dans l'appareil. Cliquez sur Appliquer pour télécharger les nouvelles données dans l'appareil, puis cliquez sur Imprimer. Exporter Ce bouton vous permet d'enregistrer les paramètres de la configuration actuelle dans un fichier. Importer Ce bouton vous permet de charger les paramètres enregistrés dans un fichier. Remarque • Vous pouvez utiliser les boutons Exporter et Importer pour enregistrer la composition par numéro abrégé ou tous les paramètres pour votre appareil. • Si vous devez changer l'appareil enregistré sur votre Macintosh au cours de l'installation de MFL-Pro Suite (voir le Guide d'installation rapide), ou si l'environnement réseau a été modifié, il est alors nécessaire de spécifier le nouvel appareil. Ouvrez le Sélecteur de périphérique et sélectionnez le nouvel appareil. (Pour les utilisateurs de réseau uniquement.) • Si la fonction Secure Function Lock est activée, vous ne pouvez pas utiliser la fonction Configuration à distance. 11 193 Section IV Utilisation de la touche Numériser Numérisation (pour les utilisateurs de câble USB) Numérisation réseau 195 200 IV 12 Numérisation (pour les utilisateurs de câble USB) 12 Utilisation de la touche Numériser 12 Remarque Si vous utilisez la touche NUMÉRISER lorsque vous êtes connecté à un réseau, voir Numérisation réseau à la page 200. Vous pouvez utiliser (NUMÉRISER) sur le panneau de commande pour numériser des documents dans votre traitement de texte, vos applications graphiques ou votre application de messagerie, ou vers un dossier de votre ordinateur. Avant de pouvoir utiliser (NUMÉRISER) sur le panneau de commande, vous devez installer MFL-Pro Suite de Brother et brancher l'appareil à votre ordinateur. Si vous avez installé MFL-Pro Suite à partir du CD-ROM fourni, les bons pilotes et ControlCenter4 ou ControlCenter2 sont installés. La numérisation à partir du bouton (NUMÉRISER) suit la configuration de l'écran Paramètres de numérisation vers périphérique du ControlCenter4 ou de l'onglet Bouton du périphérique du ControlCenter2. (Pour Windows®, consultez Configuration des paramètres du bouton Numérisation à la page 76 pour Mode Accueil ou Configuration des paramètres du bouton Numérisation à la page 89 pour Mode Avancé. Pour Macintosh, voir NUMÉRISATION à la page 173.) Pour plus de détails sur la configuration des paramètres de numérisation de ControlCenter4 ou ControlCenter2 et pour lancer l’application de votre choix à l’aide de la touche (NUMÉRISER), voir ControlCenter4 à la page 64 ou ControlCenter2 à la page 171. 12 195 Numérisation (pour les utilisateurs de câble USB) Numérisation vers messagerie 12 Vous pouvez numériser un document noir et blanc ou couleur pour l’envoyer sous forme de pièce jointe dans votre application de messagerie électronique. a b c Chargez le document. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Courriel. Appuyez sur OK. e Appuyez sur Marche. L’appareil commence la numérisation du document, crée une pièce jointe, lance votre application de messagerie électronique et affiche le nouveau message dans lequel vous devrez saisir l’adresse d’un destinataire. Appuyez sur (NUMÉRISER). Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Num. vers PC. Appuyez sur OK. Remarque • Le type de numérisation dépend des paramètres de l’écran Paramètres de numérisation vers périphérique de ControlCenter4 ou de l’onglet Bouton du périphérique de l’écran de configuration de ControlCenter2. • Si vous souhaitez alterner entre la numérisation couleur et noir et blanc, choisissez couleur ou noir et blanc dans l’option du type de numérisation de l’écran Paramètres de numérisation vers périphérique du ControlCenter4 ou de l'onglet Bouton du périphérique de l’écran de configuration du ControlCenter2. (Pour Windows®, consultez Configuration des paramètres du bouton Numérisation à la page 76 pour Mode Accueil ou Configuration des paramètres du bouton Numérisation à la page 89 pour Mode Avancé. Pour Macintosh, voir NUMÉRISATION à la page 173.) • Pour modifier la taille de fichier par défaut pour les formats JPEG, PDF ou PDF sécurisé, sélectionnez le facteur de votre choix en déplaçant la barre de défilement de l’écran Paramètres de numérisation vers périphérique du ControlCenter4 ou de l’onglet Bouton du périphérique de l’écran de configuration du ControlCenter2. 196 12 Numérisation (pour les utilisateurs de câble USB) Numérisation vers image 12 Vous pouvez numériser un document noir et blanc ou couleur vers votre application graphique pour l’afficher et le retoucher. a b c Chargez le document. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Image. Appuyez sur OK. e Appuyez sur Marche. L’appareil démarre l’opération de numérisation. Appuyez sur (NUMÉRISER). Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Num. vers PC. Appuyez sur OK. Remarque • Le type de numérisation dépend des paramètres de l’écran Paramètres de numérisation vers périphérique de ControlCenter4 ou de l’onglet Bouton du périphérique de l’écran de configuration de ControlCenter2. • Si vous souhaitez alterner entre la numérisation couleur et noir et blanc, choisissez couleur ou noir et blanc dans l’option du type de numérisation de l’écran Paramètres de numérisation vers périphérique du ControlCenter4 ou de l'onglet Bouton du périphérique de l’écran de configuration du ControlCenter2. (Pour Windows®, consultez Configuration des paramètres du bouton Numérisation à la page 76 pour Mode Accueil ou Configuration des paramètres du bouton Numérisation à la page 89 pour Mode Avancé. Pour Macintosh, voir NUMÉRISATION à la page 173.) • Pour modifier la taille de fichier par défaut pour les formats JPEG, PDF ou PDF sécurisé, sélectionnez le facteur de votre choix en déplaçant la barre de défilement de l’écran Paramètres de numérisation vers périphérique du ControlCenter4 ou de l'onglet Bouton du périphérique de l’écran de configuration du ControlCenter2. 197 12 Numérisation (pour les utilisateurs de câble USB) Numérisation vers OCR (ROC) 12 Si votre document original est un texte, vous pouvez utiliser ScanSoft™ PaperPort™ 12SE ou Presto! PageManager pour numériser le document et le convertir en un fichier texte qui peut ensuite être édité dans votre logiciel de traitement de texte favori. a b c Chargez le document. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner ROC. Appuyez sur OK. e Appuyez sur Marche. L’appareil démarre l’opération de numérisation. Appuyez sur (NUMÉRISER). Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Num. vers PC. Appuyez sur OK. Remarque Le type de numérisation dépend des paramètres de l’écran Paramètres de numérisation vers périphérique de ControlCenter4 ou de l’onglet Bouton du périphérique de l’écran de configuration de ControlCenter2. (Pour Windows®) • Si vous voulez passer de la couleur au noir et blanc, ou inversement, en cours de numérisation, sélectionnez couleur ou noir et blanc comme type de numérisation à l’écran Paramètres de numérisation vers périphérique de ControlCenter4. (Consultez Configuration des paramètres du bouton Numérisation à la page 76 pour Mode Accueil ou Configuration des paramètres du bouton Numérisation à la page 89 pour Mode Avancé.) 12 Le logiciel ScanSoft™ PaperPort™ doit être installé sur l'ordinateur. (Pour Macintosh) • Le logiciel Presto! PageManager doit être installé sur votre Macintosh pour que la fonction ROC (reconnaissance optique de caractères) soit activée à partir de la touche NUMÉRISER ou de ControlCenter2. (Consultez Utilisation de Presto! PageManager à la page 168.) La fonction Numérisation vers ROC est disponible pour les langues suivantes : français, anglais, allemand, néerlandais, italien, espagnol, portugais, danois, suédois, japonais, coréen, chinois traditionnel et chinois simplifié. 198 Numérisation (pour les utilisateurs de câble USB) Numérisation vers fichier 12 Vous pouvez numériser un document noir et blanc ou couleur vers votre ordinateur et l’enregistrer sous forme de fichier dans un dossier de votre choix. Le type de fichier et le dossier spécifique sont basés sur les paramètres sélectionnés dans l’écran Paramètres de numérisation vers périphérique de ControlCenter4 ou dans l’écran Numérisation vers fichier de ControlCenter2. (Pour Windows®, consultez Configuration des paramètres du bouton Numérisation à la page 76 pour Mode Accueil ou Configuration des paramètres du bouton Numérisation à la page 89 pour Mode Avancé. Pour Macintosh, voir NUMÉRISATION à la page 173.) a b c Chargez le document. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Fichier. Appuyez sur OK. e Appuyez sur Marche. L’appareil démarre l’opération de numérisation. Appuyez sur (NUMÉRISER). Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Num. vers PC. Appuyez sur OK. Remarque • Le type de numérisation dépend des paramètres de l’écran Paramètres de numérisation vers périphérique de ControlCenter4 ou de l’onglet Bouton du périphérique de l’écran de configuration de ControlCenter2. • Si vous souhaitez alterner entre la numérisation couleur et noir et blanc, sélectionnez couleur ou noir et blanc dans l’option du type de numérisation de l’écran Paramètres de numérisation vers périphérique du ControlCenter4 ou de l'onglet Bouton du périphérique de l’écran de configuration du ControlCenter2. (Pour Windows®, consultez Configuration des paramètres du bouton Numérisation à la page 76 pour Mode Accueil ou Configuration des paramètres du bouton Numérisation à la page 89 pour Mode Avancé. Pour Macintosh, voir NUMÉRISATION à la page 173.) • Si vous souhaitez afficher la fenêtre de dossier après la numérisation du document, sélectionnez Afficher Dossier dans l'écran Paramètres de numérisation vers périphérique de ControlCenter4 ou dans l'onglet Bouton du périphérique de l'écran de configuration de ControlCenter2. • Si vous souhaitez modifier le nom de fichier des documents numérisés, saisissez le nom du fichier dans la zone Nom de fichier de l'écran Paramètres de numérisation vers périphérique de ControlCenter4 ou de l'onglet Bouton du périphérique de l'écran de configuration de ControlCenter2. • Pour modifier la taille de fichier par défaut pour les formats JPEG, PDF ou PDF sécurisé, sélectionnez le facteur de votre choix en déplaçant la barre de défilement de l’écran Paramètres de numérisation vers périphérique du ControlCenter4 ou de l'onglet Bouton du périphérique de l’écran de configuration du ControlCenter2. 199 12 13 Numérisation réseau 13 Pour l'utiliser en tant que scanner réseau, l’appareil doit être configuré avec une adresse TCP/IP. Vous pouvez définir ou modifier les paramètres d'adresse à partir du panneau de commande (voir Impression de la liste de configuration du réseau dans le Guide utilisateur - Réseau) ou en utilisant le logiciel BRAdmin Professional. Si vous avez installé l'appareil en suivant les instructions destinées à un utilisateur réseau dans le Guide d'installation rapide, l'appareil devrait déjà être configuré pour votre réseau. Remarque • Pour la numérisation réseau, 25 clients au maximum peuvent être connectés à un appareil en réseau. Par exemple, si 30 clients essaient de se connecter en même temps, 5 clients n'apparaîtront pas sur l'écran ACL. • <Pour Windows®> Si votre ordinateur est protégé par un pare-feu et ne peut pas procéder à une numérisation en réseau, il se peut que vous deviez configurer les réglages du pare-feu pour autoriser la communication via les ports 54925 et 137. (Consultez Avant d'utiliser le logiciel Brother à la page 115.) Avant d’utiliser la numérisation réseau 13 Licence réseau (Windows®) 13 Ce produit inclut une licence PC pour cinq utilisateurs au maximum. Cette licence prend en charge l'installation de MFL-Pro Software Suite qui inclut ScanSoft™ PaperPort™ 12SE or ScanSoft™ PaperPort™ 11SE en réseau sur cinq ordinateurs au maximum. Si vous voulez utiliser ScanSoft™ PaperPort™ 12SE ou ScanSoft™ PaperPort™ 11SE sur plus de cinq ordinateurs, veuillez acheter le pack NL-5 de Brother qui est un pack à licences PC multiples permettant d’ajouter jusqu’à cinq autres utilisateurs. Pour acheter le pack NL-5, contactez votre revendeur Brother ou le service clientèle de Brother. 13 200 Numérisation réseau Configuration de la numérisation réseau (Windows®) 13 Si vous utilisez un appareil différent de celui qui a été enregistré sur votre ordinateur pendant l'installation du logiciel MFL-Pro Suite (consultez le Guide d'installation rapide), suivez les étapes ci-dessous. a (Windows® 2000) Cliquez sur le bouton démarrer, Paramètres, Panneau de configuration, puis sur Scanneurs et appareils photo. (Windows® XP) Cliquez sur le bouton démarrer, Panneau de configuration, Imprimantes et autres périphériques, puis Scanneurs et appareils photo (ou Panneau de configuration, Scanneurs et appareils photo). (Windows Vista®) Cliquez sur le bouton , Panneau de configuration, Matériel et audio, puis sur Scanneurs et appareils photo. (Windows® 7) Cliquez sur le bouton , Tous les programmes, Brother, MFC-XXXX LAN, Paramètres du scanner, puis sur Scanneurs et appareils photo. 13 b Effectuez l’une des opérations suivantes : (Windows® 2000) Sélectionnez votre appareil Brother dans la liste et cliquez sur Propriétés. (Windows® XP) Cliquez avec le bouton droit sur l'icône du scanner et sélectionnez Propriétés. La boîte de dialogue Propriétés du scanner réseau s'affiche. (Windows Vista® et Windows® 7) Cliquez sur le bouton Propriétés. 201 Numérisation réseau Remarque (Windows Vista® et Windows® 7) Lorsque l'écran Contrôle de compte d'utilisateur s'affiche, procédez comme suit. • (Windows Vista®) Pour les utilisateurs disposant de droits d'administrateur : Cliquez sur Continuer. (Windows® 7) Pour les utilisateurs disposant de droits d’administrateur : Cliquez sur Oui. • (Windows Vista®) Pour les utilisateurs ne disposant pas de droits d'administrateur : Entrez le mot de passe d'administrateur et cliquez sur OK. (Windows® 7) Pour les utilisateurs ne disposant pas de droits d’administrateur : Entrez le mot de passe d’administrateur et cliquez sur Oui. 13 c Cliquez sur l’onglet Configuration réseau et sélectionnez la méthode de connexion appropriée. 202 Numérisation réseau Spécifiez l'adresse de votre appareil Entrez l'adresse IP de l'appareil dans le champ Adresse IP puis cliquez sur Appliquer. Spécifiez votre appareil par le nom Saisissez le nom du nœud de l'appareil dans la zone Nom du nœud ou cliquez sur Parcourir puis sélectionnez l'appareil à utiliser et cliquez sur OK. d Cliquez sur l'onglet Bouton Scan vers puis saisissez le nom de votre ordinateur dans le champ Nom d'affichage (15 caractères max.). L'écran ACL de l’appareil affiche le nom que vous avez saisi. Le paramétrage par défaut est le nom de votre ordinateur. Vous pouvez saisir le nom de votre choix (15 caractères au maximum). 13 e ISi vous voulez éviter de recevoir des documents non sollicités, entrez un code NIP (Numéro d’identification personnelle) à 4 chiffres dans les champs Code NIP et Retaper le code NIP. Pour envoyer des données à un ordinateur protégé par un code NIP, l’écran ACL vous demande de saisir le code NIP avant que le document ne puisse être numérisé et envoyé à l'ordinateur. (Consultez Utilisation de la touche Numériser à la page 205.) 203 Numérisation réseau Configuration de la numérisation réseau (Macintosh) 13 Pour numériser à partir de l'appareil sur un réseau, vous devez sélectionner l'appareil en réseau dans l'application Sélecteur de périphériques situé sur Macintosh HD/Bibliothèque/Printers/Brother/Utilities/DeviceSelector ou dans la liste déroulante Modèle de l'écran principal de ControlCenter2. Si vous avez installé le logiciel MFL-Pro Suite en suivant les instructions d'installation sur un réseau dans le Guide d'installation rapide, cette sélection devrait déjà être effectuée. a Dans Bibliothèque, sélectionnez les paramètres Printers, Brother, Utilities et DeviceSelector, puis double-cliquez sur Sélecteur de périphérique. La fenêtre Sélecteur de périphérique s'affiche. Cette fenêtre peut également être ouverte à partir de ControlCenter2. Pour plus d’informations, voir Utilisation de ControlCenter2 à la page 171. b Identifiez votre appareil par son adresse IP ou son nom de service mDSN. Pour changer d’adresse IP, entrez la nouvelle adresse IP. Vous pouvez aussi choisir l'un des appareils disponibles dans la liste. Cliquez sur Parcourir pour afficher la liste. c Cliquez sur OK. Remarque • Pour utiliser les fonctions du bouton « Scan Vers » de l'appareil, cochez la case Enregistrer votre ordinateur avec les fonctions « Scan vers » sur l'appareil. Entrez ensuite le nom que vous voulez voir s'afficher à l’écran ACL de votre appareil pour votre Macintosh. Vous pouvez utiliser jusqu'à 15 caractères. • Vous pouvez éviter de recevoir des documents non sollicités en créant un code NIP à quatre chiffres. Saisissez votre code NIP dans les champs Code PIN et Confirmer le code PIN. Pour envoyer des données à un ordinateur protégé par un code NIP, l’écran ACL vous demande de saisir le code NIP avant que le document ne puisse être numérisé et envoyé à l’ordinateur. (Consultez Utilisation de la touche Numériser à la page 205.) 204 13 Numérisation réseau Utilisation de la touche Numériser 13 Vous pouvez utiliser (NUMÉRISER) sur le panneau de commande pour numériser des documents dans votre traitement de texte, vos applications graphiques ou votre application de messagerie, ou vers un dossier de votre ordinateur. Avant de pouvoir utiliser (NUMÉRISER) sur le panneau de commande, vous devez installer MFL-Pro Suite de Brother et brancher l'appareil à votre ordinateur. Si vous avez installé MFL-Pro Suite à partir du CD-ROM fourni, les bons pilotes et ControlCenter4 ou ControlCenter2 sont installés. La numérisation à partir du bouton (NUMÉRISER) suit la configuration de l'écran Paramètres de numérisation vers périphérique du ControlCenter4 ou de l'onglet Bouton du périphérique du ControlCenter2. (Pour Windows®, consultez Configuration des paramètres du bouton Numérisation à la page 76 pour Mode Accueil ou Configuration des paramètres du bouton Numérisation à la page 89 pour Mode Avancé. Pour Macintosh, voir NUMÉRISATION à la page 173.) Pour plus de détails sur la configuration des paramètres de numérisation de ControlCenter4 ou ControlCenter2 et pour lancer l’application de votre choix à l’aide de la touche (NUMÉRISER), voir ControlCenter4 à la page 64 ou ControlCenter2 à la page 171. Numérisation vers messagerie 13 Lorsque vous choisissez Numérisation vers messagerie (PC), votre document est numérisé et envoyé directement à l’ordinateur que vous avez désigné sur le réseau. ControlCenter4 ou ControlCenter2 active l’application de messagerie électronique par défaut sur l’ordinateur désigné. Vous pouvez numériser un document en noir et blanc ou en couleur depuis l'ordinateur en tant que pièce jointe. a b c Chargez le document. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Courriel. Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou sur b pour choisir l’ordinateur destinataire à utiliser pour envoyer votre document par courriel. Appuyez sur OK. Si l’écran ACL vous invite à saisir un code NIP, saisissez le code à quatre chiffres de l’ordinateur de destination sur le panneau de commande. Appuyez sur OK. f Appuyez sur Marche. L’appareil démarre l’opération de numérisation. Appuyez sur (NUMÉRISER). Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Num. vers PC. Appuyez sur OK. 13 205 Numérisation réseau Remarque • Le type de numérisation dépend des paramètres de l’écran Paramètres de numérisation vers périphérique de ControlCenter4 ou de l’onglet Bouton du périphérique de l’écran de configuration de ControlCenter2. • Si vous souhaitez alterner entre la numérisation couleur et noir et blanc, sélectionnez couleur ou noir et blanc dans l’option du type de numérisation de l’écran Paramètres de numérisation vers périphérique du ControlCenter4 ou de l'onglet Bouton du périphérique de l’écran de configuration du ControlCenter2. (Pour Windows®, consultez Configuration des paramètres du bouton Numérisation à la page 76 pour Mode Accueil ou Configuration des paramètres du bouton Numérisation à la page 89 pour Mode Avancé. Pour Macintosh, voir NUMÉRISATION à la page 173.) • Pour modifier la taille de fichier par défaut, sélectionnez le facteur de votre choix en déplaçant la barre de défilement sur l'écran Paramètres de numérisation vers périphérique de ControlCenter4 ou l'onglet Bouton du périphérique de l'écran de configuration de ControlCenter2. Numérisation vers messagerie (serveur de messagerie) (pour MFC-7460DN et MFC-7860DW) 13 Il est possible d'attribuer une adresse électronique à MFC-7460DN et MFC-7860DW vous permettant ainsi d’envoyer, de recevoir ou de faire suivre des documents sur un réseau local ou Internet vers des ordinateurs ou d’autres scanners par Internet. Pour utiliser cette fonction, téléchargez le logiciel nécessaire à partir du Centre de solutions Brother (Brother Solutions Center) sur le site (http://solutions.brother.com/). Lorsque vous choisissez Numérisation vers messagerie (serveur de messagerie), vous pourrez numériser un document noir et blanc ou couleur document et l’envoyer directement par courriel à partir de l’appareil. Vous pouvez choisir PDF, PDF sécurisé ou TIFF pour le noir et blanc et PDF, PDF sécurisé, XPS ou JPEG pour la couleur. 13 206 Numérisation réseau Numérisation vers image 13 Lorsque vous choisissez Numérisation vers image, votre document est numérisé, puis envoyé directement à l'ordinateur que vous avez désigné sur votre réseau. ControlCenter4 ou ControlCenter2 active l'application graphique par défaut sur l'ordinateur désigné. a b c Chargez le document. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Image. Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou sur b pour choisir l’ordinateur de destination de l’envoi. Appuyez sur OK. Si l’écran ACL vous invite à saisir un code NIP, saisissez le code à quatre chiffres de l’ordinateur de destination sur le panneau de commande. Appuyez sur OK. f Appuyez sur Marche. L’appareil démarre l’opération de numérisation. Appuyez sur (NUMÉRISER). Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Num. vers PC. Appuyez sur OK. Remarque • Le type de numérisation dépend des paramètres de l’écran Paramètres de numérisation vers périphérique de ControlCenter4 ou de l’onglet Bouton du périphérique de l’écran de configuration de ControlCenter2. • Si vous souhaitez alterner entre la numérisation couleur et noir et blanc, sélectionnez couleur ou noir et blanc dans l’option du type de numérisation de l’écran Paramètres de numérisation vers périphérique du ControlCenter4 ou de l'onglet Bouton du périphérique de l’écran de configuration du ControlCenter2. (Pour Windows®, consultez Configuration des paramètres du bouton Numérisation à la page 76 pour Mode Accueil ou Configuration des paramètres du bouton Numérisation à la page 89 pour Mode Avancé. Pour Macintosh, voir NUMÉRISATION à la page 173.) • Pour modifier la taille de fichier par défaut, sélectionnez la taille de votre choix en déplaçant la barre de défilement de l'écran Paramètres de numérisation vers périphérique du ControlCenter4 ou de l'onglet Bouton du périphérique de l'écran de configuration de ControlCenter2. 207 13 Numérisation réseau Numérisation vers OCR (ROC) 13 Si votre document original est un texte, vous pouvez utiliser ScanSoft™ PaperPort™ 12SE ou Presto! PageManager pour numériser le document et le convertir en un fichier texte qui peut ensuite être édité dans votre logiciel de traitement de texte favori. a b c Chargez le document. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner ROC. Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou sur b pour choisir l’ordinateur de destination de l’envoi. Appuyez sur OK. Si l’écran ACL vous invite à saisir un code NIP, saisissez le code à quatre chiffres de l’ordinateur de destination sur le panneau de commande. Appuyez sur OK. f Appuyez sur Marche. L’appareil démarre l’opération de numérisation. Appuyez sur (NUMÉRISER). Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Num. vers PC. Appuyez sur OK. Remarque Le type de numérisation dépend des paramètres de l’écran Paramètres de numérisation vers périphérique de ControlCenter4 ou de l’onglet Bouton du périphérique de l’écran de configuration de ControlCenter2. (Pour Windows®) • Si vous voulez passer de la couleur au noir et blanc, ou inversement, en cours de numérisation, sélectionnez couleur ou noir et blanc comme type de numérisation à l’écran Paramètres de numérisation vers périphérique de ControlCenter4. (Consultez Configuration des paramètres du bouton Numérisation à la page 76 pour Mode Accueil ou Configuration des paramètres du bouton Numérisation à la page 89 pour Mode Avancé.) 13 Le logiciel ScanSoft™ PaperPort™ doit être installé sur l'ordinateur. (Pour Macintosh) • Le logiciel Presto! PageManager doit être installé sur votre Macintosh pour que la fonction ROC (reconnaissance optique de caractères) soit activée à partir de la touche NUMÉRISER ou de ControlCenter2. (Consultez Utilisation de Presto! PageManager à la page 168.) La fonction Numérisation vers ROC est disponible pour les langues suivantes : français, anglais, allemand, néerlandais, italien, espagnol, portugais, danois, suédois, japonais, coréen, chinois traditionnel et chinois simplifié. 208 Numérisation réseau Numérisation vers fichier 13 Lorsque vous sélectionnez Numérisation vers fichier, vous pouvez numériser un document noir et blanc ou couleur et l’envoyer directement à l’ordinateur que vous avez désigné sur le réseau. Le fichier sera enregistré dans le dossier et au format de fichier que vous avez configurés à l’écran Paramètres de numérisation vers périphérique de ControlCenter4 ou à l’écran Numérisation vers fichier de ControlCenter2. Vous pouvez modifier la configuration de numérisation. (Pour Windows®, consultez Configuration des paramètres du bouton Numérisation à la page 76 pour Mode Accueil ou Configuration des paramètres du bouton Numérisation à la page 89 pour Mode Avancé. Pour Macintosh, voir NUMÉRISATION à la page 173.) a b c Chargez le document. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Fichier. Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou sur b pour choisir l’ordinateur de destination de l’envoi. Appuyez sur OK. Si l’écran ACL vous invite à saisir un code NIP, saisissez le code à quatre chiffres de l’ordinateur de destination sur le panneau de commande. Appuyez sur OK. f Appuyez sur Marche. L’appareil démarre l’opération de numérisation. Appuyez sur (NUMÉRISER). Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Num. vers PC. Appuyez sur OK. Remarque • Le type de numérisation dépend des paramètres de l’écran Paramètres de numérisation vers périphérique de ControlCenter4 ou de l’onglet Bouton du périphérique de l’écran de configuration de ControlCenter2. • Si vous souhaitez alterner entre la numérisation couleur et noir et blanc, sélectionnez couleur ou noir et blanc dans l’option du type de numérisation de l’écran Paramètres de numérisation vers périphérique du ControlCenter4 ou de l'onglet Bouton du périphérique de l’écran de configuration du ControlCenter2. (Pour Windows®, consultez Configuration des paramètres du bouton Numérisation à la page 76 pour Mode Accueil ou Configuration des paramètres du bouton Numérisation à la page 89 pour Mode Avancé. Pour Macintosh, voir NUMÉRISATION à la page 173.) • Si vous souhaitez modifier le nom de fichier des documents numérisés, saisissez le nom du fichier dans la zone Nom de fichier de l'écran Paramètres de numérisation vers périphérique de ControlCenter4 ou de l'onglet Bouton du périphérique de l'écran de configuration de ControlCenter2. • Pour modifier la taille de fichier par défaut, sélectionnez le facteur de votre choix en déplaçant la barre de défilement sur l'écran Paramètres de numérisation vers périphérique de ControlCenter4 ou l'onglet Bouton du périphérique de l'écran de configuration de ControlCenter2. 209 13 Numérisation réseau Numérisation vers FTP (pour MFC-7460DN et MFC-7860DW) 13 Lorsque vous sélectionnez Numérisation vers FTP, vous pouvez numériser un document en noir et blanc ou en couleur et l’envoyer directement à un serveur FTP sur votre réseau local ou sur Internet. Vous pouvez saisir les informations requises pour utiliser Numérisation vers FTP à l'aide de Gestion à partir du Web, afin de préconfigurer et d'enregistrer ces informations sous un profil FTP. Remarque • La numérisation vers FTP est disponible lorsque les profils FTP sont configurés à l'aide de Gestion à partir du Web. • Nous recommandons d'utiliser Microsoft® Internet Explorer® 6.0 (ou supérieur) ou Firefox 3.0 (ou supérieur) pour Windows® et Safari 3.0 (ou supérieur) pour Macintosh. Veuillez également vous assurer que JavaScript et les témoins sont toujours activés dans le navigateur que vous utilisez. Si vous utilisez un autre navigateur Web, assurez-vous qu'il est compatible avec HTTP 1.0 et HTTP 1.1. Pour utiliser Gestion à partir du Web, saisissez http://xxx.xxx.xxx.xxx (xxx.xxx.xxx.xxx étant l'adresse IP de votre appareil) dans le navigateur, puis configurez ou modifiez les paramètres de Profil de numérisation FTP dans Paramètres administrateur. Vous pouvez configurer jusqu'à dix profils de serveur FTP et choisir les numéros de profil (1 à 10) à utiliser pour les paramètres Numérisation vers FTP dans Paramètres de numérisation FTP. Remarque Pour trouver l'adresse IP de votre appareil, consultez Impression de la liste de configuration du réseau dans le Guide utilisateur - Réseau. En plus des sept noms de fichier prédéfinis, vous pouvez conserver deux noms de fichier définis par l’utilisateur, que vous pouvez utiliser pour créer un profil de serveur FTP. Sélectionnez Paramètres de numérisation FTP dans Gestion à partir du Web. Dans Créer nom fichier défini usager, saisissez un nom de fichier dans un des deux champs définis par l'utilisateur, puis cliquez sur Envoyer. Vous pouvez utiliser jusqu'à 15 caractères pour chacun des champs de noms définis par l'utilisateur. 210 13 Numérisation réseau Remarque L'utilisation de certains caractères ou symboles dans le nom d'un fichier peut occasionner des problèmes d'accès au fichier. Nous recommandons de n'utiliser qu'une combinaison des caractères suivants dans un nom de fichier. Configuration des paramètres FTP par défaut 13 Vous pouvez activer ou désactiver le mode passif en fonction de la configuration de votre serveur FTP et du pare-feu de votre réseau. Par défaut, ce paramètre est activé. Vous pouvez également modifier le numéro de port utilisé pour accéder au serveur FTP. Ce paramètre est réglé par défaut sur le port 21. Dans la plupart des cas, on peut conserver la valeur par défaut de ces paramètres. a b c Appuyez sur Envoyer. d L'adresse de l'hôte correspond au nom de domaine du serveur FTP. Saisissez l'adresse de l'hôte (par exemple : ftp.exemple.com) (jusqu'à 60 caractères) ou l'adresse IP (par exemple : 192.23.56.189). e f Saisissez le nom d'utilisateur enregistré avec le serveur FTP pour l'appareil (jusqu'à 32 caractères). Sélectionnez le profil à configurer dans Profil de numérisation FTP. Saisissez le nom que vous souhaitez utiliser pour le profil du serveur FTP. Ce nom s'affichera sur l'écran ACL de l'appareil (jusqu'à 15 caractères). Saisissez le mot de passe pour accéder au serveur FTP (jusqu'à 32 caractères). 211 13 Numérisation réseau g Saisissez le dossier de destination où vous souhaitez enregistrer votre document sur le serveur FTP (par exemple brother\abc) (jusqu'à 60 caractères). h Sélectionnez le nom de fichier que vous souhaitez utiliser pour le document numérisé. Vous pouvez choisir entre sept noms prédéfinis et deux noms de fichier définis par l'utilisateur. Le nom de fichier qui sera utilisé pour votre document sera le nom sélectionné, plus les 6 derniers chiffres du compteur de scanner à plat/chargeur automatique de documents, plus l'extension de fichier (par exemple : Estimate098765.pdf). Vous pouvez également saisir manuellement un nom de fichier (jusqu'à 15 caractères). i Sélectionnez la qualité de numérisation dans la liste déroulante. Vous pouvez sélectionner 100 ppp couleur, 200 ppp couleur, 300 ppp couleur, 600 ppp couleur, Mono 200, Mono 200x100, Gris 100 ppp, Gris 200 ppp, Gris 300 ppp ou Personnalisé. j Sélectionnez le type de fichier du document dans la liste déroulante. Vous pouvez choisir PDF, Sécuriser PDF, XPS, JPEG ou Personnalisé pour des documents couleur ou en échelle de gris et PDF, Sécuriser PDF, TIFF ou Personnalisé pour des documents en noir et blanc. Remarque • Le chargement automatique de documents (ADF) n'est pas disponible pour DCP-7060D et HL-2280DW • Si vous choisissez Sécuriser PDF, l'appareil vous demande d'entrer un mot de passe à 4 chiffres compris entre 0 et 9 avant de lancer la numérisation. k Si vous choisissez couleur ou gris pour la qualité de la numérisation, sélectionnez la taille de fichier du document dans la liste déroulante. Vous pouvez sélectionner Grand, Moyen ou Petit. Remarque Si vous sélectionnez Personnalisé pour la qualité de la numérisation, le type de fichier ou la taille du fichier, vous devez sélectionner ces paramètres à partir du panneau de commande de l'appareil. Numériser vers FTP en utilisant des profils de serveur FTP a Chargez le document. b Appuyez sur c d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Numér. FTP. Appuyez sur OK. 13 (NUMÉRISER). 13 Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner l’un des profils de serveur FTP de la liste. Appuyez sur OK. Si le profil de Numérisation vers FTP est complet, vous passerez automatiquement à l’étape i. Si le profil Numérisation vers FTP n’est pas complet (par exemple, si la qualité ou le type de fichier n’a pas été sélectionné(e)), vous serez invité à saisir toutes les informations manquantes lors des étapes suivantes. e Sélectionnez l’une des options suivantes : Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Couleur 100 ppp, Couleur 200 ppp, 300 ppp couleur, 600 ppp couleur, Gris 100 ppp, Gris 200 ppp ou Gris 300 ppp. Appuyez sur OK et passez à l’étape f. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner N&B 200 ppp ou N&B 200x100 ppp. Appuyez sur OK et passez à l’étape g. 212 Numérisation réseau f Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner PDF, PDF sécurisé, JPEG ou XPS. Appuyez sur OK et passez à l'étape h. g Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner PDF, PDF sécurisé ou TIFF. Appuyez sur OK et passez à l'étape i. Remarque Si vous choisissez PDF sécurisé, l'appareil vous demande d'entrer un mot de passe à 4 chiffres compris entre 0 et 9 avant de lancer la numérisation. h Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Petit, Moyen ou Grand. Appuyez sur OK et passez à l’étape i. i Effectuez l’une des opérations suivantes : Si vous souhaitez commencer à numériser, appuyez sur Marche et passez à l’étape l. Si vous souhaitez modifier le nom de fichier, passez à l’étape j. j Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le nom de fichier que vous souhaitez utiliser et appuyez sur OK. Appuyez sur Marche et passez à l’étape l. Remarque Si vous souhaitez modifier le nom de fichier manuellement, passez à l’étape k. k Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner <Manuel>. Appuyez sur OK. Sélectionnez le nom de fichier que vous souhaitez utiliser (jusqu’à 15 caractères) et appuyez sur OK. Appuyez sur Marche. l L’écran ACL affiche Connexion. Si la connexion au serveur FTP est réussie, l’appareil commence le processus de numérisation. Remarque Le type de numérisation dépend des paramètres qui se trouvent dans Gestion à partir du Web. 13 213 A Index C N Configuration à distance Macintosh ............................................................ 192 Windows® .............................................................. 94 ControlCenter2 Macintosh ............................................................ 171 ControlCenter4 Windows® .............................................................. 64 Numérisation Macintosh Compatibilité TWAIN ........................................ 156 Presto! PageManager ....................................... 168 Résolution ......................................................... 157 ROC .................................................................. 168 Windows® Compatibilité TWAIN .......................................... 42 Compatibilité WIA ............................................... 50 Résolution ........................................................... 46 ScanSoft™ PaperPort™ 12SE ........................... 60 E Exportation PaperPort™ 12SE (Windows®) ............................................................................... 62 F FAX (PC-FAX) Macintosh envoi ................................................................. 149 Windows® carnet d'adresses .............................................. 104 envoi ................................................................... 97 groupe ............................................................... 106 page de garde ..................................................... 98 réception ........................................................... 110 style simple ....................................................... 101 style télécopie ..................................................... 99 Filigrane ..............................................................21, 25 I Importation PaperPort™ 12SE (Windows®) ............................................................................... 62 Impression Macintosh Pilote d'imprimante ........................................... 126 Pilote d'imprimante BR-Script 3 ........................ 139 Windows® Impression du livret ............................................. 19 Impression recto verso ....................................... 19 Pilote d'imprimante ............................................. 15 Pilote d'imprimante BR-Script 3 .......................... 35 P PaperPort™ 12SE (Windows®) ROC ....................................................................... 62 Pilotes Macintosh Imprimante ........................................................ 126 TWAIN .............................................................. 155 Windows® d'imprimante ......................................................... 9 TWAIN ................................................................ 42 WIA ..................................................................... 50 Presto! PageManager (Macintosh) ......................... 168 S Sélecteur de périphérique ...............................155, 193 Sélecteur de périphériques ..................................... 204 Status Monitor Macintosh ............................................................. 147 Windows® .............................................................. 40 T A Touche Numériser Réseau ................................................................. 200 Touche numériser Réseau ................................................................. 205 USB ...................................................................... 195 M Mode BR-Script 3 ........................................................ 3 Mode HP LaserJet ...................................................... 3 214 Brother International Corporation 100 Somerset Corporate Boulevard P.O. Box 6911 Bridgewater, NJ 08807–0911 USA Brother International Corporation (Canada) Ltd. 1 rue Hôtel de Ville, Dollard-des-Ormeaux, QC, CANADA H9B 3H6 Visitez notre site Web http://www.brother.com/ L'utilisation de ces appareils est approuvée dans les seuls pays où ils ont été achetés. Les entreprises locales de Brother ou leurs vendeurs ne prendront en charge que les appareils achetés dans leur propre pays. ">
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Caractéristiques clés
- Utilisation intuitive du panneau de commande
- Impression recto verso pour économiser le papier
- Numérisation facile vers différents formats et destinations
- Fonction PC-FAX pour envoyer des télécopies directement depuis l'ordinateur (modèles MFC)
- Configuration à distance pour une gestion centralisée (modèles MFC)
- Prise en charge d'émulations d'imprimantes courantes (HL-2280DW et MFC-7860DW)
Questions fréquemment posées
Appuyez sur la touche Annuler Travail.
Appuyez sur Sécuritaire, sélectionnez le nom d'utilisateur, entrez le mot de passe et sélectionnez Imprimer.
Appuyez sur Menu, Imp., Options imp., Configuration, puis Marche.