GUIDE DE L’UTILISATEUR MFC-J6910DW Version 0 CAN-FRE Si vous devez appeler le service à la clientèle Nous vous prions de nous donner les informations suivantes, à titre de référence : Numéro du modèle : MFC-J6910DW Numéro de série : 1 Date d’achat : Lieu d’achat : 1 Le numéro de série se situe au dos de l'appareil. Gardez ce Guide de l’utilisateur avec votre coupon de caisse à titre de preuve d'achat en cas de vol, d’incendie ou de recours au service de garantie. Enregistrez votre produit en ligne à http://www.brother.com/registration/ Si vous enregistrez votre produit auprès de Brother, vous serez inscrit en tant que propriétaire d'origine du produit. Votre enregistrement auprès de Brother : peut servir à confirmer la date d'achat du produit dans l'éventualité où vous perdriez votre coupon de caisse ; peut aider dans le cadre d'une déclaration de sinistre en cas de perte du produit s'il est couvert par votre assurance ; nous permettra de vous informer de nos promotions et des mises à jour concernant votre produit. La manière la plus pratique et la plus efficace d’enregistrer votre nouveau produit est de le faire en ligne à l'adresse http://www.brother.com/registration/. © 2010 Brother Industries, Ltd. La langue d'utilisation de votre appareil Cet appareil est un modèle bilingue ; vous pouvez donc le faire fonctionner en français ou en anglais. L'anglais est la langue par défaut. Pour le faire fonctionner en français, procédez comme suit : 1 Veuillez coller les étiquettes incluses dans la boîte sur les noms correspondants du panneau de contrôle. 2 Pour afficher les messages de l'écran ACL en français : a b c d e f g Appuyez sur MENU. Appuyez sur a ou b pour afficher Initial Setup. Appuyez sur Initial Setup. Appuyez sur a ou b pour afficher Local Language. Appuyez sur Local Language. Appuyez sur French. Appuyez sur Arrêt/Sortie. i Numéros de Brother IMPORTANT Pour obtenir une aide technique, veuillez appeler le pays où vous avez acheté votre appareil. Tous les appels doivent être effectués dans ce pays. Enregistrement de votre produit Si vous enregistrez votre produit auprès de la Corporation Internationale Brother, vous serez inscrit en tant que propriétaire d'origine du produit. Votre enregistrement auprès de Brother : peut servir à confirmer la date d'achat du produit dans l'éventualité où vous perdriez votre coupon de caisse ; peut aider dans le cadre d'une déclaration de sinistre en cas de perte du produit s'il est couvert par votre assurance ; nous permettra de vous informer de nos promotions et des mises à jour concernant votre produit. Veuillez remplir et télécopier votre fiche de garantie et d'essai Brother. Pour plus de facilité et d'efficacité, enregistrez votre nouveau produit en ligne à l'adresse http://www.brother.com/registration/ FAQ (foire aux questions) Le Centre de solutions Brother est votre guichet unique pour tous vos besoins concernant le télécopieur et appareil multifonction. Vous pouvez télécharger les logiciels, les documents et les utilitaires les plus récents, consulter la foire aux questions (FAQ) et les conseils de dépistage des pannes, et apprendre à optimiser l'utilisation de votre appareil Brother. http://solutions.brother.com/ Remarque • Vous pouvez également télécharger les mises à jour de pilotes Brother dont vous avez besoin. • Pour assurer à votre appareil des performances toujours à la pointe, consultez régulièrement notre site afin d'obtenir la version la plus récente de son microprogramme. Pour le service à la clientèle Aux États-Unis : Au Canada : 1 877 BROTHER (1 877 276-8437) 1 901 379-1215 (télécopieur) 1 877 BROTHER 514 685-4898 (télécopieur) Localisateur de centre de service (États-Unis uniquement) Pour connaître l'adresse du centre de service autorisé Brother le plus proche de chez vous, composez le 1 877 BROTHER (1 877 276-8437). Adresses des centres de service (Canada uniquement) Pour connaître l'adresse du centre de service autorisé Brother le plus proche de chez vous, composez le 1 877 BROTHER. ii Commande d'accessoires et de fournitures Pour obtenir les meilleurs résultats possibles, n’utilisez que des accessoires de marque Brother en vente chez la plupart des revendeurs agréés. Si vous ne trouvez pas l’accessoire recherché, nous vous invitons à le commander directement chez Brother si vous disposez d’une carte de crédit Visa, MasterCard, Discover ou American Express. (Vous pouvez visiter notre site Web pour consulter la gamme complète des accessoires et des fournitures de marque Brother en vente.) Remarque Au Canada, seules les cartes Visa et MasterCard sont acceptées. Aux États-Unis : 1 877 552-MALL (1 877 552-6255) 1 800 947-1445 (télécopieur) http://www.brothermall.com/ Au Canada : 1 877 BROTHER http://www.brother.ca/ Description Article Cartouche d'encre super haut rendement <noir> LC79BK (imprime environ 2 400 pages) 1 Cartouche d'encre super haut rendement <jaune> LC79Y (imprime environ 1 200 pages) 1 Cartouche d'encre super haut rendement <cyan> (bleu) LC79C (imprime environ 1 200 pages) 1 Cartouche d'encre super haut rendement <magenta> (rouge) LC79M (imprime environ 1 200 pages) 1 Cartouche d'encre haut rendement <noir> LC75BK (imprime environ 600 pages) 1 Cartouche d'encre haut rendement <jaune> LC75Y (imprime environ 600 pages) 1 Cartouche d'encre haut rendement <cyan> (bleu) LC75C (imprime environ 600 pages) 1 Cartouche d'encre haut rendement <magenta> (rouge) LC75M (imprime environ 600 pages) 1 Papier photo glacé Premium Plus (format Registre / 20 feuilles) BP71GLGR (format Lettre / 20 feuilles) BP71GLTR (format 4 6 po / 20 feuilles) BP71GP Papier photo glacé Premium 1 (format Lettre / 20 feuilles) BP61GLL (États-Unis uniquement) (4 6 po / 20 feuilles) BP61GLP (États-Unis uniquement) Pour plus d'informations sur les consommables de rechange, visitez notre site Web à l'adresse http://www.brother.com/pageyield/. iii Description Article Papier universel - papier ordinaire (format Lettre / 500 feuilles) BP60MPLTR (États-Unis uniquement) Papier mat jet d'encre (format Lettre / 25 feuilles) BP60ML (États-Unis uniquement) Papier ordinaire jet d'encre (format Registre / 100 feuilles) BP60PLGR (États-Unis uniquement) (format Lettre / 100 feuilles) BP60PL100 (États-Unis uniquement) Cordon téléphonique LG3077001 (États-Unis uniquement) Guide de l'utilisateur LX7947001 (en anglais pour les États-Unis et le Canada) LX7947002 (en français pour le Canada) iv Avis d'exonération de garanties (États-Unis et Canada) LE OU LES BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER ET LEURS DIRECTEURS, REPRÉSENTANTS, EMPLOYÉS OU AGENTS (COLLECTIVEMENT DÉSIGNÉS « BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER ») N’ASSURENT AUCUNE GARANTIE, EXPRESSE OU TACITE, Y COMPRIS MAIS SANS LIMITATION, LES GARANTIES TACITES DE QUALITÉ MARCHANDE ET D'APTITUDE À UN USAGE DONNÉ, À L'ÉGARD DU LOGICIEL. LE OU LES BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER N’ASSURENT AUCUNE GARANTIE NI NE FONT AUCUNE DÉCLARATION CONCERNANT L’UTILISATION OU LES RÉSULTATS DE L’UTILISATION DU LOGICIEL QUANT À SA PERFECTION, SA FIABILITÉ, SON ACTUALITÉ OU AUTRE. TOUT RISQUE LIÉ AUX RÉSULTATS ET AUX PERFORMANCES DU LOGICIEL EST INTÉGRALEMENT ASSUMÉ PAR VOUS. L’EXCLUSION DES GARANTIES TACITES N’EST PAS AUTORISÉE DANS CERTAINS ÉTATS DES ÉTATS-UNIS OU DANS CERTAINES PROVINCES DU CANADA. L’EXCLUSION CI-DESSUS PEUT NE PAS S’APPLIQUER À VOTRE CAS. EN AUCUN CAS, LE OU LES BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER NE SAURAIENT ÊTRE TENUS RESPONSABLES DES DOMMAGES ACCESSOIRES, ACCIDENTELS OU INDIRECTS (Y COMPRIS LES DOMMAGES-INTÉRÊTS POUR LA PERTE DE BÉNÉFICES, L’INTERRUPTION DES ACTIVITÉS COMMERCIALES, LA PERTE D’INFORMATIONS COMMERCIALES OU AUTRE) DÉCOULANT DE L’UTILISATION OU DE L’IMPOSSIBILITÉ D’UTILISATION DE CE LOGICIEL, MÊME SI LES BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER ONT ÉTÉ AVISÉS DE LA POSSIBILITÉ DE TELS DOMMAGES. CERTAINS ÉTATS DES ÉTATS-UNIS OU CERTAINES PROVINCES DU CANADA N’AUTORISANT PAS L’EXCLUSION OU LA LIMITATION DES RESPONSABILITÉS POUR LES DOMMAGES ACCESSOIRES OU ACCIDENTELS, LES LIMITATIONS CI-DESSUS PEUVENT NE PAS S’APPLIQUER À VOTRE CAS. DANS TOUS LES CAS, LA RESPONSABILITÉ DES BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER ENVERS VOUS EN CE QUI CONCERNE LES DOMMAGES RÉELS, QUELLE QU'EN SOIT L'ORIGINE, QU’IL S’AGISSE D’UNE INEXÉCUTION DE CONTRAT, D’UNE ACTION DÉLICTUELLE (Y COMPRIS LA NÉGLIGENCE), DE LA RESPONSABILITÉ DU FAIT DU PRODUIT OU AUTRE, SE LIMITE À 50 $. v Avis de rédaction et de publication Le présent guide décrivant le produit et ses caractéristiques les plus récentes a été rédigé et publié sous la supervision de Brother Industries, Ltd. Le contenu du guide et les caractéristiques du produit peuvent faire l'objet de modifications sans préavis. La société Brother se réserve le droit d’apporter des modifications sans préavis aux caractéristiques et aux informations contenues dans sa documentation. Elle ne saurait être tenue responsable de quelque dommage que ce soit (y compris des dommages consécutifs) résultant de la confiance accordée aux informations présentées, y compris, mais sans limitation, les erreurs typographiques ou autres, liées à la publication de ces informations. vi Contenu et emplacement des Guides de l'utilisateur Quel manuel? Que contient le manuel? Où le trouver? Sécurité et consignes légales Veuillez commencer par lire ce guide. Il est important de lire les consignes de sécurité avant d'installer l'appareil. C'est également dans ce guide que vous trouverez les informations relatives aux marques commerciales et aux restrictions légales. Imprimé / dans la boîte Guide d’installation rapide Suivez les instructions de configuration de l'appareil et d'installation des pilotes et des logiciels pour le système d'exploitation et le type de connexion que vous utilisez. Imprimé / dans la boîte Guide de l’utilisateur Maîtrisez les opérations élémentaires de télécopie, de copie, de numérisation et du centre de saisie photo, et apprenez à remplacer les consommables. Consultez les conseils de dépistage des pannes. Imprimé / dans la boîte Guide de l’utilisateur avancé Découvrez les opérations plus avancées : télécopie, copie, fonctions de sécurité, rapports d'impression et opérations d'entretien de routine. Fichier PDF / CD-ROM de documentation Guide utilisateur - Logiciel Suivez ces instructions pour l'impression, la numérisation, la numérisation réseau, l'utilisation du centre de saisie photo, la configuration à distance, la fonction PC-Fax et l'utilisation de l'utilitaire Brother ControlCenter. Fichier PDF / CD-ROM de documentation Glossaire réseau Le présent guide fournit des informations de base sur les fonctionnalités réseau avancées des appareils Brother, ainsi que des explications concernant toute une série de notions et de termes généraux en relation avec les réseaux. Fichier PDF / CD-ROM de documentation Guide utilisateur - Réseau Ce guide fournit des informations sur les paramètres de réseau câblé et sans fil et sur les paramètres de sécurité applicables à votre appareil Brother. Vous y trouverez également des informations sur les protocoles pris en charge et des conseils détaillés de dépistage des pannes. Fichier PDF / CD-ROM de documentation vii Table des matières (GUIDE DE L’UTILISATEUR) 1 Informations générales 1 Comment utiliser la documentation .......................................................................1 Symboles et conventions utilisés dans cette documentation ..........................1 Comment accéder au Guide de l'utilisateur avancé, au Guide utilisateur - Logiciel, au Guide utilisateur - Réseau et au Glossaire réseau .......2 Comment visualiser la documentation.............................................................2 Comment accéder au support Brother (Windows®) ..............................................4 Comment accéder au support Brother (Macintosh)...............................................5 Description du panneau de commande .................................................................6 Écran tactile ACL .............................................................................................8 Opérations de base .........................................................................................9 2 Chargement du papier 10 Chargement de papier et d'autres supports d'impression ...................................10 Chargement de papier dans le bac n 1 ........................................................10 Chargement de papier dans le bac n 2 ........................................................13 Chargement de papier dans la fente d'alimentation manuelle.......................17 Chargement d'enveloppes et de cartes postales...........................................19 Zone imprimable ............................................................................................21 Réglages du papier..............................................................................................22 Format et type de papier ...............................................................................22 Utilisation du bac en mode COPIE ................................................................22 Utilisation du bac en mode TÉLÉCOPIER ....................................................23 Mode d'alimentation du papier sécurisée pour le papier constitué de grain fin de format Registre .......................................................................23 Papier et autres supports d'impression acceptables ...........................................24 Supports d'impression recommandés ...........................................................24 Manipulation et utilisation des supports d'impression....................................25 Choix du support d'impression approprié ......................................................26 3 Chargement des documents 28 Comment charger les documents........................................................................28 Utilisation du chargeur automatique de documents ......................................28 Utilisation de la vitre du scanner....................................................................29 Zone non numérisable ...................................................................................30 4 Envoi d'une télécopie 31 Comment envoyer une télécopie .........................................................................31 Arrêt de la télécopie.......................................................................................33 Réglage du format de la vitre du scanner pour la télécopie ..........................33 Envoi de télécopie couleur ............................................................................34 Annulation d’une télécopie en cours d’exécution ..........................................34 Comment visualiser une télécopie sortante...................................................34 Rapport de vérification de l'envoi...................................................................35 viii 5 Réception d’une télécopie 36 Modes de réception ............................................................................................. 36 Sélection du mode de réception approprié.................................................... 36 Utilisation des modes de réception......................................................................38 Fax seulement ............................................................................................... 38 Fax/Tél........................................................................................................... 38 Manuel........................................................................................................... 38 Répondeur externe........................................................................................ 38 Réglages du mode de réception.......................................................................... 39 Longueur de sonnerie....................................................................................39 Durée de sonnerie F/T (mode Fax/Tél seulement)........................................39 Réception facile ............................................................................................. 40 Aperçu de télécopie (noir et blanc seulement) .................................................... 41 Comment prévisualiser une télécopie reçue .................................................41 Désactivation de la fonction d'aperçu de télécopie........................................43 6 Services téléphoniques et appareils externes 44 Services téléphoniques........................................................................................ 44 Messagerie vocale.........................................................................................44 Sonnerie spéciale ..........................................................................................45 Branchement d'un répondeur téléphonique externe............................................ 47 Branchements ............................................................................................... 49 Enregistrement d'un message sortant sur un répondeur externe..................49 Branchements multilignes (autocommutateur privé) ..................................... 50 Téléphones externes et supplémentaires............................................................ 50 Branchement d'un téléphone externe ou supplémentaire ............................. 50 Utilisation de téléphones externes et supplémentaires .................................51 Utilisation d'un téléphone externe sans fil d'une autre marque que Brother................................................................................................51 Utilisation de codes d'accès à distance ......................................................... 51 7 Composition et enregistrement de numéros 53 Comment composer un numéro .......................................................................... 53 Composition manuelle ...................................................................................53 Composition monotouche.............................................................................. 53 Composition par numéro abrégé ................................................................... 53 Recomposition d'un numéro de télécopieur .................................................. 54 Enregistrement de numéros ................................................................................ 54 Enregistrement d'une pause.......................................................................... 54 Mémorisation de numéros monotouche ........................................................54 Mémorisation de numéros abrégés ...............................................................55 Modification des noms ou des numéros de numéros monotouche ou abrégés ................................................................................................56 ix 8 Fonction de copie 58 Comment faire des copies ...................................................................................58 Arrêt de la copie ............................................................................................58 Réglages de copie .........................................................................................59 Options de papier ..........................................................................................59 9 PhotoCapture Center™ : impression de photos à partir d'une carte mémoire ou d'une clé USB 61 Utilisation du centre de saisie photo PhotoCapture Center™ .............................61 Utilisation d'une carte mémoire ou d'une clé USB.........................................61 Démarrage...........................................................................................................62 Impression d'images ............................................................................................64 Prévisualisation de photos.............................................................................64 Réglages d'impression de PhotoCapture Center™ .............................................65 Comment numériser vers une carte mémoire ou une clé USB ...........................65 10 Comment imprimer depuis un ordinateur 68 Impression d'un document...................................................................................68 11 Comment numériser vers un ordinateur 69 Numérisation d'un document ...............................................................................69 Numérisation à l'aide de la touche NUMÉRISER ................................................69 Numérisation à l'aide d'un pilote de scanner .......................................................70 A Entretien régulier 71 Remplacement des cartouches d'encre...............................................................71 Nettoyage et vérification de l'appareil ..................................................................73 Nettoyage du scanner ...................................................................................73 Nettoyage de la tête d'impression .................................................................74 Vérification de la qualité d'impression ...........................................................75 Vérification de l’alignement d’impression ......................................................76 B Dépistage des pannes 77 Messages d'erreur et d'entretien .........................................................................77 Animation d'erreur .........................................................................................88 Transfert des télécopies ou rapport du journal des télécopies ......................88 Bourrage de document .................................................................................89 Bourrage d'imprimante ou bourrage papier ...................................................91 Dépistage des pannes ........................................................................................98 Si votre appareil présente des problèmes de fonctionnement ......................98 Tonalité de composition ..............................................................................110 Interférences sur la ligne téléphonique / VoIP .............................................110 Informations relatives à l’appareil ......................................................................111 Vérification du numéro de série ...................................................................111 Fonctions de réinitialisation .........................................................................111 Réinitialisation de l'appareil .........................................................................111 x C Menus et caractéristiques 112 Programmation à l'écran ACL............................................................................ 112 Tableau des menus ........................................................................................... 113 Saisie de texte ................................................................................................... 143 Insertion d'espaces ..................................................................................... 143 Corrections .................................................................................................. 143 Répétition de caractères alphabétiques ......................................................143 D Caractéristiques techniques 144 Caractéristiques générales ................................................................................144 Supports d'impression .......................................................................................146 Télécopie ........................................................................................................... 148 Copie ................................................................................................................. 149 PhotoCapture Center™ ..................................................................................... 150 PictBridge .......................................................................................................... 151 Scanner .............................................................................................................152 Imprimante......................................................................................................... 153 Interfaces ........................................................................................................... 153 Configuration requise pour l’ordinateur.............................................................. 154 Consommables.................................................................................................. 155 Réseau (LAN) .................................................................................................... 156 E Index 157 xi Table des matières (GUIDE DE L’UTILISATEUR AVANCÉ) Le Guide de l'utilisateur avancé décrit les fonctions et opérations suivantes : Vous pouvez consulter le Guide de l'utilisateur avancé sur le CD-ROM de documentation. 1 Programmation générale Mémorisation Réglages du volume Heure d’été automatique Mode Veille Écran ACL Préfixe de numérotation Minuterie de mode 2 7 Réglages de copie 8 Envoi d'une télécopie Options d'envoi supplémentaires Opérations d'envoi supplémentaires Description de la relève 4 5 Impression de rapports Rapports des télécopies Rapports xii Impression de photos à partir d'un appareil photo Impression de photos directement à partir d'un appareil photo PictBridge Impression de photos directement à partir d'un appareil photo non compatible PictBridge A Composition et enregistrement des numéros Opérations vocales Opérations de numérotation supplémentaires Autres méthodes de mémorisation de numéros 6 9 Réception d’une télécopie Réception en mémoire (noir et blanc seulement) Récupération à distance Opérations de réception supplémentaires Description de la relève PhotoCapture Center™ : impression de photos à partir d'une carte mémoire ou d'une clé USB Opérations de PhotoCapture Center™ (Centre saisie photo) Impression d'images Paramètres d'impression de PhotoCapture Center™ (Centre saisie photo) Numérisation vers une carte mémoire ou une clé USB Fonctions de sécurité Blocage sécuritaire fonctions 2.0 3 Fonction de copie Entretien périodique Nettoyage et vérification de l'appareil Emballage et transport de l'appareil B Glossaire C Index 1 Informations générales Comment utiliser la documentation 1 AVERTISSEMENT 1 AVERTISSEMENT signale une situation potentiellement dangereuse susceptible d'entraîner des blessures physiques graves, voire mortelles. Nous vous remercions d'avoir acheté cet appareil Brother. La lecture de cette documentation vous permettra d'en exploiter au mieux tous les avantages et toutes les caractéristiques. Symboles et conventions utilisés dans cette documentation Les symboles et conventions appliqués dans toute cette documentation sont les suivants. Caractères Les caractères gras gras identifient les touches du panneau de commande de l'appareil ou les boutons de l'écran de l'ordinateur. Caractères italiques Courier New Les caractères italiques mettent en valeur un point important ou signalent un sujet connexe. Le texte en police Courier New sert à identifier les messages à l’écran ACL de l'appareil. 1 ATTENTION ATTENTION signale une situation potentiellement dangereuse susceptible d'entraîner des blessures mineures. 1 IMPORTANT IMPORTANT signale une situation potentiellement dangereuse qui, si elle n'est pas évitée, est susceptible de causer des dommages matériels ou de compromettre le fonctionnement de l'équipement. Les remarques indiquent la marche à suivre dans une situation donnée et donnent des indications quant à l'interaction de l'opération avec d'autres fonctions. Les icônes de danger électrique vous avertissent d'un danger d'électrocution. 1 Chapitre 1 Comment accéder au Guide de l'utilisateur avancé, au Guide utilisateur - Logiciel, au Guide utilisateur Réseau et au Glossaire réseau a Allumez votre ordinateur. Insérez le CD-ROM de documentation dans votre lecteur de CD-ROM. Utilisateurs de Windows® : passez à l'étape c. Remarque (Utilisateurs de Windows®) Si l'écran n'apparaît pas automatiquement, accédez à Poste de travail (Ordinateur), doublecliquez sur l'icône CD-ROM, puis sur index.html. b 2 (Utilisateurs de Macintosh) Double-cliquez sur l'icône du CD-ROM de documentation, puis double-cliquez sur index.html. Cliquez sur votre pays. d Placez le pointeur de la souris sur votre langue, puis sur Visualiser le Guide, et cliquez sur le guide à consulter. 1 Le présent Guide de l'utilisateur ne contient pas toutes les informations relatives à l'appareil. Par exemple, il ne décrit pas comment utiliser les fonctions avancées de télécopie, de copie, de PhotoCapture Center™, de l'imprimante, du scanner, de PC-Fax et du réseau. Lorsque vous serez prêt à approfondir vos connaissances dans ces différents domaines, consultez le Guide de l'utilisateur avancé, le Guide utilisateur - Logiciel, le Guide utilisateur Réseau et le Glossaire réseau, qui se trouvent sur le CD-ROM de documentation. Comment visualiser la documentation c 1 Informations générales Guide de l’utilisateur de Presto! PageManager (utilisateurs de Macintosh) Remarque • (Utilisateurs de Windows® uniquement) Votre navigateur Web peut afficher, dans le haut de la page, une barre jaune contenant un avis de sécurité relatif aux contrôles Active X. Pour que la page s'affiche correctement, cliquez sur cette barre, cliquez sur Autoriser le contenu bloqué, puis cliquez sur Oui dans la boîte d'avertissement de sécurité. ® Remarque Presto! PageManager est disponible sous forme de téléchargement depuis http://nj.newsoft.com.tw/download/ brother/PM9SEInstaller_BR_multilang.dmg Le guide complet de Presto! PageManager peut être affiché en sélectionnant l'Aide dans l’application Presto! PageManager. 1 • (Utilisateurs de Windows uniquement) Pour accéder plus rapidement à la documentation, vous pouvez la copier, en format PDF, dans un dossier local de votre ordinateur. Placez le pointeur de la souris sur votre langue, puis cliquez sur Copier sur le disque dur local. 1 Comment trouver les instructions de configuration réseau Microsoft® Internet Explorer® 6.0 ou une version plus récente. Comment trouver les instructions de numérisation 1 Il y a plusieurs façons de numériser des documents. Vous trouverez les différentes instructions dans la documentation suivante : Guide utilisateur - Logiciel 1 1 Votre appareil peut être branché à un réseau sans fil ou câblé. Vous trouverez les instructions de configuration de base dans le Guide d'installation rapide. Si votre point d'accès sans fil ou votre routeur prend en charge Wi-Fi Protected Setup ou AOSS™, vous pouvez également suivre les étapes du Guide d’installation rapide. Pour plus d'informations sur la configuration réseau, reportez-vous au Guide utilisateur - Réseau sur le CD-ROM de documentation. Numérisation ControlCenter Numérisation en réseau ScanSoft™ PaperPort™12SE avec fonction ROC - How-to-Guides (utilisateurs de Windows®) Les « How-to-Guides » complets de ScanSoft™ PaperPort™12SE avec fonction ROC peuvent être visualisés en sélectionnant l'Aide dans l'application ScanSoft™ PaperPort™12SE. (Les utilisateurs de Windows® 2000 doivent télécharger et installer PaperPort™11SE depuis le site Web.) 3 Chapitre 1 Comment accéder au support Brother (Windows®) Vous trouverez toutes les informations nécessaires (adresses et coordonnées de contact du support technique en ligne (Centre de solutions Brother), du service à la clientèle et des centres de service autorisés Brother) à la section Numéros de Brother à la page ii ainsi que sur le CD-ROM d'installation. Cliquez sur Support Brother dans Menu principal. La fenêtre suivante s’affiche : Pour accéder à notre site Web (http://www.brother.com/), cliquez sur Page d'accueil Brother. Pour consulter tous les numéros de Brother, y compris les numéros du service à la clientèle aux États-Unis et au Canada, cliquez sur Information sur le soutien. Pour accéder à la boutique en ligne de Brother au Canada (http://www.brother.ca/) pour obtenir des produits supplémentaires et des informations sur les services, cliquez sur Achat en ligne (Canada). Pour rester au courant des actualités et des informations relatives au support des produits (http://solutions.brother.com/), cliquez sur Brother Solutions Center. 4 1 Pour rechercher des fournitures Brother authentiques sur notre site Web (http://www.brother.com/original/), cliquez sur Informations sur les fournitures. Pour visiter le site Brother CreativeCenter (http://www.brother.com/creativecenter/) et accéder à des projets photographiques ainsi qu'à des téléchargements imprimables GRATUITS, cliquez sur Brother CreativeCenter. Pour revenir au Menu principal, cliquez sur Précédent ou, si vous avez terminé, cliquez sur Quitter. Informations générales Comment accéder au support Brother (Macintosh) 1 1 Vous trouverez toutes les informations de contact nécessaires (notamment en ce qui concerne le support technique en ligne du Centre de solutions Brother) sur le CD-ROM d'installation. Double-cliquez sur l'icône Support Brother. La fenêtre suivante s’affiche : Pour télécharger et installer Presto! PageManager, cliquez sur Presto! PageManager. Pour enregistrer votre appareil depuis la page d'enregistrement de produit Brother (http://www.brother.com/registration/), cliquez sur Enregistrement en ligne. Pour rester au courant des actualités et des informations relatives au support des produits (http://solutions.brother.com/), cliquez sur Brother Solutions Center. Pour rechercher des fournitures Brother authentiques sur notre site Web (http://www.brother.com/original/), cliquez sur Informations sur les fournitures. 5 Chapitre 1 Description du panneau de commande 9 7 8 1 1 2 6 Touches des fonctionnalités de télécopie et de copie : Recto verso Appuyez sur cette touche pour copier, numériser ou télécopier sur les deux faces du papier. Copie N en 1 Appuyez sur cette touche pour effectuer des copies N en 1 ou Affiche. Aperçu Télécop Affiche un aperçu des télécopies entrantes à l'écran ACL. Paramètres plateau Appuyez sur cette touche pour choisir le bac à utiliser pour l'impression. Touches des différents modes : TÉLÉCOPIER Permet d'accéder au mode TÉLÉCOPIER. NUMÉRISER Permet d'accéder au mode NUMÉRISER. COPIER Permet d'accéder au mode COPIER. SAISIE PHOTO Permet d'accéder au mode SAISIE PHOTO. 1 2 3 Pavé numérique Ces touches servent à composer les numéros de téléphone et de télécopieur, et tiennent lieu de clavier pour entrer des informations dans l’appareil. Cette fonction permet de passer à l'écran tactile lorsque vous enregistrez des numéros abrégés. (Canada uniquement) La touche # (dièse) permet de passer temporairement de la numérotation par impulsion à la numérotation par tonalité au cours d'un appel téléphonique. 4 Touches des fonctionnalités de téléphone : Recomp/Pause Recompose l'un des 30 derniers numéros appelés. Insère également une pause lors de la composition de numéros abrégés. Tonalité Appuyez sur cette touche avant la numérotation si vous voulez écouter pour vous assurer qu'un télécopieur répond, puis appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. Appuyez également sur cette touche après avoir décroché le combiné d'un téléphone externe pendant la pseudo-sonnerie/sonnerie double du télécopieur/téléphone. Informations générales 1 6 3 5 Touches Marche : Couleur Marche Permet de commencer à envoyer des télécopies ou à effectuer des copies en couleur. Permet également de lancer une opération de numérisation (en couleur ou en noir et blanc selon le réglage de numérisation dans le logiciel ControlCenter). 6 7 Arrêt/Sortie Permet d'annuler une opération ou de quitter le menu. Écran ACL (écran à cristaux liquides) Il s'agit d'un écran tactile ACL. Vous pouvez accéder aux menus et aux options en appuyant sur les boutons affichés à l'écran. Vous pouvez régler l'angle d'inclinaison de l’écran ACL en levant ce dernier. 5 8 Touches monotouche Ces 8 touches fournissent un accès instantané aux 16 numéros mémorisés précédemment. Touche Maj. Pour accéder aux numéros monotouche 9 à 16, maintenez la touche Touche Maj. enfoncée tout en appuyant sur la monotouche désirée. 9 Marche/Arrêt Permet d’allumer et d'éteindre l’appareil. Appuyez sur Marche/Arrêt pour allumer l'appareil. Maintenez la touche Marche/Arrêt enfoncée pour éteindre l'appareil. L'écran ACL indique Fermer, puis reste allumé quelques secondes avant de s'éteindre. Si vous avez raccordé un téléphone externe ou un répondeur automatique, celui-ci est toujours disponible. Lorsqu'il est éteint, l'appareil continue à nettoyer périodiquement la tête d'impression pour garantir la qualité d'impression. Pour prolonger la durée de vie de la tête d'impression, économiser au maximum les cartouches d'encre et maintenir la qualité d'impression, laissez toujours l'appareil branché. Mono Marche Permet d'envoyer des télécopies ou d'effectuer des copies en noir et blanc. Permet également de lancer une opération de numérisation (en couleur ou en noir et blanc selon le réglage de numérisation dans le logiciel ControlCenter). 4 7 Chapitre 1 Écran tactile ACL 1 L'écran ACL affiche l'état actuel de l'appareil quand il est inactif. 6 État de la mémoire Ce témoin indique la quantité de mémoire disponible dans l'appareil. 7 Annuaire 9 8 7 10 Permet de configurer votre annuaire avec des numéros monotouche, des numéros abrégés et des numéros de groupe. Vous pouvez également rechercher dans l'annuaire le numéro que vous souhaitez composer. 6 5 1 1 2 3 4 Télécopies en mémoire Ce témoin indique combien de télécopies reçues se trouvent dans la mémoire. 2 Aperçu de télécopie Affiche un aperçu des télécopies reçues. 3 MENU Permet d'accéder au menu principal. 4 Témoin d'encre Ce témoin permet de voir la quantité d'encre disponible. Permet également d'accéder au menu Encre. 5 Mode de réception actuel Ce témoin présente le mode de réception actuel. Fax (télécopieur uniquement) F/T (télécopieur/téléphone) Rép (répondeur externe) Man (manuel) Remarque Lorsque la sonnerie spéciale est activée, l'écran ACL indique S/S. Pour plus d'informations, voir Sonnerie spéciale à la page 45. 8 8 État du réseau sans fil Un indicateur à quatre niveaux montre la puissance du signal radio si vous utilisez la connexion sans fil. 0 9 Max Historique des appels Permet d'afficher une liste des appels sortants et un historique des identifications de la ligne appelante. Permet également de faxer le numéro que vous avez choisi dans les listes. 10 Nouvelle télécopie Lorsque Aperçu télécop est réglé sur Activé, vous pouvez voir le nombre de nouvelles télécopies que vous avez reçues. L'icône d'avertissement apparaît en cas de message d'erreur ou d'entretien. Pour plus d'informations, voir Messages d'erreur et d'entretien à la page 77. Remarque Si vous recevez une télécopie constituée de pages correspondant à plusieurs formats de papier (par exemple une page au format Lettre et une page au format Registre), l'appareil peut créer et enregistrer un fichier pour chaque format de papier. L'écran ACL peut indiquer que plusieurs tâches de télécopie ont été reçues. Informations générales Opérations de base 1 f Appuyez sur Fax/Tél. 1 Pour utiliser l'écran tactile, servez-vous de votre doigt pour appuyer sur le MENU ou sur le bouton d'option directement sur l'écran tactile. Pour afficher tous les menus ou options de l'écran pour un réglage et y accéder, appuyez sur d c ou a b afin de les faire défiler. IMPORTANT N'appuyez PAS sur l'écran tactile avec un objet pointu, par exemple un stylo ou stylet. Vous risquez d'endommager l'appareil. Remarque Appuyez sur précédent. g pour revenir au niveau Appuyez sur Arrêt/Sortie. Les étapes suivantes illustrent comment modifier un réglage de l'appareil. Dans cet exemple, le réglage du mode de réception a été changé de Fax seulement en Fax/Tél. a b c d e Appuyez sur MENU. Appuyez sur a ou b pour afficher Réglage init. Appuyez sur Réglage init. Appuyez sur a ou b pour afficher Mode réponse. Appuyez sur Mode réponse. 9 2 Chargement du papier Chargement de papier et d'autres supports d'impression Remarque 2 Remarque Pour le bac n 2, voir Chargement de papier dans le bac n 2 à la page 13. Chargement de papier dans le bac n 1 a Retirez complètement le bac à papier de l'appareil. 2 • Si vous utilisez du papier de format Légal, Registre ou A3, appuyez sur le bouton de libération du guide-papier universel (1) lorsque vous faites coulisser l’avant du bac à papier vers l’extérieur. Si vous utilisez du papier au format Légal, Registre ou A3, assurez-vous que la marque triangulaire du couvercle du bac de sortie est bien alignée sur la ligne qui indique le format Légal (2), Registre ou A3 (3), comme le montre l'illustration. 2 2 3 1 Remarque Si le volet du support papier (1) est ouvert, fermez-le, puis fermez le support papier (2). 1 2 10 • Si vous utilisez du papier au format A5 ou de plus petite taille, assurez-vous que le bac à papier n'est pas déplié. • Lorsque vous chargez du papier de format différent dans un bac, vous devez modifier le réglage du format de papier sur l'appareil au même moment. (Voir Format et type de papier à la page 22.) Chargement du papier b Ouvrez le couvercle du bac de sortie (1). d Ventilez bien les feuilles afin d'éviter les bourrages et les défauts d'alimentation. 2 1 Remarque Veillez toujours à ne pas utiliser du papier gondolé. c Poussez et glissez manuellement, avec soin, le guide de longueur du papier (1) puis les guide-papier latéraux (2) en fonction du format du papier. Assurez-vous que les marques triangulaires (3) du guide de longueur du papier (1) et des guides-papier latéraux (2) sont bien alignés sur la marque correspondant au format de papier utilisé. e Sans forcer, insérez le papier dans le bac à papier le côté imprimé vers le bas et le haut de la page en premier. Assurez-vous que les feuilles sont posées bien à plat dans le bac. 2 3 1 11 Chapitre 2 Remarque g Lorsque vous placez du papier au format Photo L dans le bac, vous devez libérer les charnières des deux côtés du couvercle du bac de sortie, puis repousser le couvercle. Faites ensuite coulisser le guide de longueur du papier. Fermez le couvercle du bac de sortie. Assurez-vous que les feuilles sont posées bien à plat dans le bac et qu'elles se trouvent en dessous de la marque de hauteur maximale (1). Un remplissage excessif du bac à papier risque de provoquer des bourrages papier. 1 h f Poussez lentement le bac à papier jusqu'à ce qu'il soit introduit entièrement dans l'appareil. Ajustez, manuellement et sans forcer, les guides-papier latéraux des deux mains en fonction du format du papier. Assurez-vous que les guides-papier latéraux touchent les côtés du papier. AVERTISSEMENT Ne poussez PAS le bac n 1 dans l'appareil trop rapidement. Vous risqueriez de vous coincer la main entre le bac n 1 et le bac n 2, et de vous blesser. Poussez lentement le bac n 1. Remarque Prenez soin de ne pas pousser le papier trop loin ; il pourrait se soulever à l’arrière du bac et occasionner des problèmes d’alimentation. 12 Chargement du papier i Tout en retenant le bac à papier, tirez sur le support papier (1) jusqu’à encliquetage et dépliez le volet du support papier (2). Chargement de papier dans le bac n 2 2 Remarque • Le bac n 2 peut uniquement recevoir des formats de papier ordinaire Registre, Lettre, Légal, Exécutif, A3 ou A4. 2 • Quand vous utilisez la fonction d'impression Sans marge, le papier doit être introduit à partir du bac n 1. 1 a Remarque Avant de raccourcir le bac n 1, retirez le papier qui s'y trouve. Raccourcissez ensuite le bac en appuyant sur le bouton de libération du guide-papier universel (1). Ajustez le guide de longueur du papier (2) en fonction du format de papier que vous utilisez, puis placez le papier dans le bac. Retirez complètement le bac à papier de l'appareil. Remarque 1 • Si vous utilisez du papier de format Légal, Registre ou A3, appuyez sur le bouton de libération du guide-papier universel (1) lorsque vous faites coulisser l’avant du bac à papier jusqu'à encliquetage. • Vous pouvez vérifier si la longueur du bac est réglée correctement en ouvrant le couvercle du bac à papier. 1 2 13 2 Chapitre 2 b Ouvrez le couvercle du bac à papier (1). d 1 Ventilez bien les feuilles afin d'éviter les bourrages et les défauts d'alimentation. Remarque Veillez toujours à ne pas utiliser du papier gondolé. e c Poussez et glissez manuellement, avec soin, le guide de longueur du papier (1) puis les guides-papier latéraux (2) en fonction du format du papier. Assurez-vous que les marques triangulaires (3) du guide de longueur du papier (1) et des guides-papier latéraux (2) sont bien alignées sur les marques correspondant au format de papier utilisé. Sans forcer, insérez le papier dans le bac à papier le côté imprimé vers le bas et le haut de la page en premier. Assurez-vous que les feuilles sont posées bien à plat dans le bac et qu'elles se trouvent en dessous de la marque de hauteur maximale (1). Un remplissage excessif du bac à papier risque de provoquer des bourrages papier. 1 2 f 3 1 14 Des deux mains, ajustez avec soin les guide-papier latéraux afin qu'ils touchent les côtés de la pile de papier. Chargement du papier Remarque j Prenez soin de ne pas pousser le papier trop loin ; il pourrait se soulever à l’arrière du bac et occasionner des problèmes d’alimentation. g Fermez le couvercle du bac à papier. h Repoussez lentement le bac à papier dans l'appareil. Retirez le bac n 1 de l'appareil. Appuyez sur le bouton de libération du guide-papier universel (1) pour faire coulisser l'avant du bac à papier vers l'extérieur. 1 k i Effectuez l'une des actions suivantes : Ouvrez le couvercle du bac de sortie et ajustez le guide de longueur du papier (1) au papier. Si vous utilisez du papier Registre, Légal ou A3, passez à l'étape j. Remarque Si vous utilisez du papier de grande taille dans le bac n 2, il peut être nécessaire de déployer le bac n 1 par-dessus le bac n 2, de façon à éviter que les pages imprimées ne tombent du bac de sortie. 1 Si vous utilisez du papier Lettre, Exécutif ou A4, passez à l'étape m. 15 2 Chapitre 2 l m Fermez le couvercle du bac de sortie et poussez lentement le bac dans l'appareil. Remarque Lorsque vous avez terminé d'utiliser du papier Registre, Légal ou A3 et que vous souhaitez utiliser du papier de taille inférieure, retirez le papier du bac. Raccourcissez ensuite le bac en appuyant sur le bouton de libération du guide-papier universel (1). Ajustez le guide de longueur du papier (2) en fonction du format de papier que vous utilisez, puis placez le papier de taille inférieure dans le bac. Tirez sur le support papier (1) jusqu'à encliquetage et dépliez le volet du support papier (2). 1 2 1 2 16 Chargement du papier Chargement de papier dans la fente d'alimentation manuelle b 2 Faites coulisser le guide-papier de la fente d'alimentation manuelle en fonction de la largeur du papier à utiliser. Vous pouvez charger des supports d'impression spéciaux dans cette fente, un à la fois. La fente d'alimentation manuelle s'utilise pour imprimer ou copier sur des enveloppes, des étiquettes ou du papier épais. 2 Remarque • L'appareil active automatiquement le mode d'alimentation manuelle lorsque vous placez du papier dans la fente d'alimentation manuelle. • Quand vous utilisez la fonction d'impression Sans marge, le papier doit être introduit à partir du bac n 1. a c N'insérez qu'une seule feuille de papier dans la fente d'alimentation manuelle, face à imprimer vers le haut. Ouvrez le couvercle de la fente d'alimentation manuelle. IMPORTANT • Ne placez à AUCUN moment plusieurs feuilles de papier en même temps dans la fente d'alimentation manuelle. Vous risqueriez de provoquer un bourrage papier. Attendez que l'écran ACL indique Placez du papier dans la fente d’alimentation manuelle Puis, appuyez sur Marche avant de charger la feuille de papier suivante dans la fente d'alimentation manuelle. • Ne placez PAS de papier dans la fente d'alimentation manuelle si vous imprimez à partir du bac n 1 ou n 2. Vous risqueriez de provoquer un bourrage papier. 17 Chapitre 2 d Des deux mains, réglez avec soin les guides-papier de la fente d'alimentation manuelle afin de les ajuster au papier. Remarque Lorsque vous chargez une enveloppe ou une feuille de papier épais, poussez-la dans la fente d'alimentation manuelle jusqu'à ce que vous sentiez que l'appareil la saisit. f Si les données ne tiennent pas sur la page, l'écran ACL vous invite à charger une autre page. Insérez une autre feuille de papier dans la fente d'alimentation manuelle, puis appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. Remarque Remarque • Assurez-vous que l'impression est terminée avant de fermer la fente d'alimentation manuelle. • Ne poussez PAS les guides-papier trop près du papier. Vous risqueriez de froisser le papier. • Lorsque du papier est placé dans la fente d'alimentation manuelle, l'appareil imprime toujours à partir de cette fente. • Placez le papier au centre de la fente d'alimentation manuelle, entre les guidepapier. Si le papier n'est pas centré, retirez-le et replacez-le au centre. • Tout papier inséré dans la fente d'alimentation manuelle est éjecté lors de l'impression d'une page de test, d'une télécopie ou d'un rapport. e 18 Des deux mains, insérez une feuille de papier dans la fente d'alimentation manuelle jusqu'à ce que son bord avant touche le rouleau d'alimentation du papier et que l'appareil émette un bip. Relâchez le papier lorsque vous sentez qu'il est avalé par l'appareil sur une courte distance. L'écran ACL indique Fente alimentation manuelle prête. • Pendant le processus de nettoyage de l'appareil, tout papier que vous placez dans la fente d'alimentation manuelle est éjecté. Attendez que le nettoyage de l'appareil soit terminé, puis replacez le papier dans la fente d'alimentation manuelle. Chargement du papier Chargement d'enveloppes et de cartes postales Chargement d'enveloppes et de cartes postales a Pour les enveloppes 2 2 2 Utilisez des enveloppes dont le grammage est compris entre 20 et 25 lb (80 à 95 g/m2). Certaines enveloppes nécessitent des réglages de marge dans l’application. Veillez à effectuer un test d'impression avant d'imprimer un grand nombre d'enveloppes. Avant de charger, aplatissez autant que possible les coins et les côtés des enveloppes ou des cartes postales. IMPORTANT S'il arrive que l'appareil entraîne deux enveloppes ou deux cartes postales en même temps, placez une enveloppe ou une carte postale à la fois dans le bac à papier. IMPORTANT N'utilisez PAS les types d'enveloppe suivants, car ils risquent de créer des problèmes d'entraînement du papier : • Enveloppes à soufflet. • Enveloppes qui possèdent une fenêtre. • Enveloppes qui présentent une gravure en relief (écriture en relief). • Enveloppes qui comportent des attaches ou des agrafes. • Enveloppes préimprimées à l'intérieur. Colle Double rabat Il peut arriver de temps en temps que se présentent des problèmes d’alimentation du papier engendrés par l’épaisseur, le format et la forme du rabat des enveloppes que vous utilisez. 19 2 Chapitre 2 b Mettez les enveloppes ou les cartes postales dans le bac à papier, côté adresse vers le bas et le bord avant (haut de l'enveloppe) en premier, comme indiqué dans l'illustration. Des deux mains, poussez et glissez avec soin le guide de longueur du papier (1) et les guides-papier latéraux (2) en fonction du format des enveloppes ou des cartes postales. Si vous avez des problèmes lors de l'impression sur des enveloppes, essayez les solutions suivantes : a b Ouvrez le rabat de l’enveloppe. c Ajustez le format et les marges dans l'application. Assurez-vous que le rabat ouvert se trouve bien au dos de l'enveloppe lors de l'impression. 2 1 20 2 Chargement du papier Zone imprimable 2 La zone imprimable dépend des paramètres de l'application que vous utilisez. Les chiffres cidessous présentent les zones non imprimables sur les feuilles découpées et les enveloppes. L’appareil ne peut imprimer dans les parties grises des feuilles découpées que lorsque la fonction d’impression Sans marge est disponible et a été activée. (Voir Impression pour Windows® ou Impression et envoi de télécopies pour Macintosh dans le Guide utilisateur - Logiciel.) Feuille découpée 3 Enveloppes 3 4 1 1 2 1 4 2 Haut (1) Bas (2) Gauche (3) Droite (4) Feuille découpée 0,12 po (3 mm) 0,12 po (3 mm) 0,12 po (3 mm) 0,12 po (3 mm) Feuille découpée (Impression recto verso sur format Registre, A3 ou B4) 0,87 po (22 mm) 0,87 po (22 mm) 0,12 po (3 mm) 0,12 po (3 mm) Enveloppes 0,87 po (22 mm) 1 0,87 po (22 mm) 0,12 po (3 mm) 0,12 po (3 mm) La marge supérieure des enveloppes Y4 est de 0,47 po (12 mm). Remarque • La fonction Sans marge n’est pas disponible pour les enveloppes et l'impression recto verso. • Quand vous utilisez la fonction d'impression Sans marge, le papier doit être introduit à partir du bac n 1. 21 2 Chapitre 2 Réglages du papier Format et type de papier Pour obtenir la meilleure qualité d’impression possible, réglez l’appareil pour le type de papier que vous utilisez. Vous pouvez utiliser huit formats de papier pour l'impression de copies : Lettre, Légal, Registre, A4, A5, A3, Exécutif et 4 6 po (10 15 cm), et cinq formats pour imprimer les télécopies : Registre, Lettre, Légal, A3 et A4. Lorsque vous introduisez des feuilles d’un autre format dans le bac à papier de l’appareil, vous devez sélectionner le format d'impression correspondant à celui des feuilles du bac. Ainsi, l’appareil reconnaîtra le format utilisé et imprimera correctement les télécopies entrantes. a b c Appuyez sur Paramètres plateau. Appuyez sur le format ou le type de papier affiché pour Plateau 1, ou appuyez sur le format de papier affiché pour Plateau 2. Effectuez l'une des actions suivantes : Si vous avez choisi le format de papier pour Plateau 1, appuyez sur d ou c pour afficher les options de format de papier, et appuyez sur Lettre, Légal, Ledger, A4, A5, A3, EXE ou 4pox6po. Si vous avez choisi le type de papier pour Plateau 1, appuyez sur Pap Ordinaire, Papi. jet encre, Brother BP71, Brother BP61, Autre - Glacé ou Transparent. Si vous avez choisi Plateau 2, appuyez sur Lettre, Légal, Ledger, A4, A3 ou EXE. d 22 Appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque 2 2 • Vous pouvez uniquement utiliser du papier ordinaire dans Plateau 2. • L’appareil éjecte le papier, face imprimée vers le haut, sur le bac à papier à l’avant de l’appareil. Si vous imprimez sur des transparents ou sur du papier glacé, enlevez chaque feuille immédiatement pour éviter tout bourrage ou maculage. Utilisation du bac en mode COPIE Vous pouvez modifier le réglage du bac que l'appareil utilise par défaut pour l'impression de copies. Sélection auto permet à l'appareil d'entraîner du papier depuis le bac n 1 ou n 2 en utilisant les réglages de type et de format de papier du menu de la touche COPIER. Pour modifier le réglage par défaut, procédez comme suit : a b Appuyez sur Paramètres plateau. c d Appuyez sur Plateau:Copie. e Appuyez sur Arrêt/Sortie. Appuyez sur a ou b sur l'écran tactile pour afficher Plateau:Copie. Appuyez sur Plateau 1, Plateau 2 ou Sélection auto. Remarque Vous pouvez modifier temporairement le format de papier et la sélection de bac pour la copie suivante en utilisant la touche de mode COPIE. (Voir Format du papier à la page 59 et Sélection de bac à la page 60.) 2 Chargement du papier Utilisation du bac en mode TÉLÉCOPIER Vous pouvez modifier le bac que l'appareil utilise par défaut pour l'impression des télécopies que vous recevez. Sélection auto permet à l'appareil de charger tout d'abord du papier à partir du bac n 1, ou à partir du bac n 2 si : le bac n 2 est réglé selon un format de papier différent qui convient mieux pour l'impression des télécopies reçues ; les deux bacs contiennent du papier de même format, mais le bac n 1 n'est pas configuré pour l'utilisation de papier ordinaire. a b Appuyez sur Paramètres plateau. Appuyez sur a ou b sur l'écran tactile pour afficher Plateau:Fax. c d Appuyez sur Plateau:Fax. e Appuyez sur Arrêt/Sortie. Appuyez sur Plateau 1, Plateau 2 ou Sélection auto. 2 Mode d'alimentation du papier sécurisée pour le papier constitué de grain fin de format Registre 2 Si les pages imprimées sont maculées lorsque vous employez du papier Registre, il se peut que ce papier soit de type à grain fin. Sélectionnez LGR - Grain court et choisissez le réglage Activé pour éviter ce problème. a b c d e f g Appuyez sur MENU. Appuyez sur a ou b pour afficher Prog. Général. Appuyez sur Prog. Général. Appuyez sur a ou b pour afficher LGR - Grain court. Appuyez sur LGR - Grain court. Appuyez sur Activé. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque • Si vous ne connaissez pas avec certitude le type du papier que vous utilisez, vérifiez l'emballage du papier ou demandez les caractéristiques du papier à son fabricant. • L'impression est plus lente si vous utilisez le réglage LGR - Grain court. 23 2 Chapitre 2 Papier et autres supports d'impression acceptables La qualité d’impression peut dépendre du type de papier utilisé dans l’appareil. Pour obtenir la meilleure qualité d’impression pour les réglages choisis, réglez toujours le type de papier afin qu'il corresponde au papier chargé. Vous pouvez utiliser du papier ordinaire, du papier à jet d’encre (papier couché), du papier glacé, des transparents et des enveloppes. Nous vous conseillons d’essayer divers types de papier avant d’en acheter en grande quantité. Pour obtenir les meilleurs résultats, utilisez du papier Brother. Lorsque vous imprimez sur du papier jet d'encre (papier couché), des transparents et du papier glacé, n'oubliez pas de sélectionner le support d'impression approprié dans l'onglet Élémentaire du pilote d'imprimante ou dans le réglage Type papier du menu de l'appareil. (Voir Format et type de papier à la page 22.) Lorsque vous imprimez sur du papier photo Brother, chargez une feuille supplémentaire de ce même papier dans le bac. Le paquet de papier contient une feuille supplémentaire prévue à cet effet. Si vous imprimez sur des transparents ou sur du papier photo, enlevez chaque feuille immédiatement pour éviter tout bourrage ou maculage. Évitez de toucher la surface imprimée du papier immédiatement après l’impression, car il peut arriver que la surface ne soit pas tout à fait sèche et qu'elle vous salisse les doigts. 24 Supports d'impression recommandés 2 Pour obtenir la meilleure qualité d’impression, nous vous conseillons d’utiliser du papier Brother. (Voir le tableau cidessous.) Nous recommandons d'utiliser des supports « 3M Transparency Film » lorsque vous voulez imprimer sur des transparents. Papier Brother Type de papier Article Papier photo glacé Premium Plus Registre BP71GLGR Lettre BP71GLTR 4" 6" BP71GP Papier photo glacé Premium Lettre BP61GLL (États-Unis uniquement) 4" 6" BP61GLP (États-Unis uniquement) Papier jet d'encre mat (Lettre) BP60ML (États-Unis uniquement) Papier jet d'encre ordinaire Registre BP60PLGR (États-Unis uniquement) Lettre BP60PL100 (États-Unis uniquement) 2 Chargement du papier Manipulation et utilisation des supports d'impression Entreposez le papier dans son emballage d’origine bien fermé. Conservez-le à plat, à l’abri de l’humidité, de la lumière directe du soleil et de la chaleur. Évitez de toucher le côté brillant (couché) du papier photo. Chargez le papier photo face brillante vers le bas. Ne touchez aucune des faces des transparents, car elles absorbent facilement l'eau ou la transpiration. Vous risqueriez de dégrader la qualité des impressions. Les transparents conçus pour être utilisés dans des imprimantes/télécopieurs laser peuvent salir le document suivant. N'utilisez que des transparents recommandés pour des imprimantes à jet d'encre. IMPORTANT N’utilisez PAS les types de papier suivants : • Papier endommagé, gondolé, froissé ou de forme irrégulière 1 Étiquettes 2 2 Les étiquettes doivent être placées de façon à couvrir toute la longueur et toute la largeur de la feuille. L'utilisation d'étiquettes espacées peut conduire les étiquettes à se décoller et engendrer de graves problèmes de bourrage ou d'impression. Types d'étiquettes à éviter 2 2 N'utilisez pas d'étiquettes endommagées, gondolées, froissées ou de forme irrégulière. IMPORTANT • Évitez de charger des étiquettes dont la feuille de support est partiellement remplie, sous peine d'endommager l'appareil. • Ne réutilisez PAS des étiquettes déjà imprimées et n'introduisez PAS une feuille d'étiquettes dont certaines étiquettes ont déjà été décollées. Capacité du couvercle du bac de sortie 2 Jusqu’à 50 feuilles de papier Lettre, Légal ou A4 20 lb (80 g/m2). 1 1 Une courbure de 0,08 po (2 mm) ou plus importante peut occasionner des bourrages. Les transparents et le papier photo doivent être retirés du couvercle du bac de sortie une page à la fois pour éviter tout risque de maculage. • Papier de surface extrêmement brillante ou de texture très épaisse • Papier impossible à empiler uniformément • Papier constitué de grain fin (papier sens travers) 25 Chapitre 2 Choix du support d'impression approprié 2 Type et format de papier pour chaque opération Type de papier Format du papier Feuille découpée Registre 11 17 po (279,4 431,8 mm) Cartes Enveloppes Transparents 26 Utilisation Télécopie Copie Saisie photo Imprimante Oui Oui Oui Oui Lettre 8 1/2 11 po (215,9 279,4 mm) Oui Oui Oui Oui A3 11,7 16,5 po (297 420 mm) Oui Oui Oui Oui A4 8,3 11,7 po (210 297 mm) Oui Oui Oui Oui Légal 8 1/2 14 po (215,9 355,6 mm) Oui Oui – Oui Exécutif 7 1/4 10 1/2 po (184 267 mm) – Oui – Oui JIS B4 10,1 14,3 po (257 364 mm) – – – Défini par l'utilisateur JIS B5 7,2 10,1 po (182 257 mm) – – – Défini par l'utilisateur A5 5,8 8,3 po (148 210 mm) – Oui – Oui A6 4,1 5,8 po (105 148 mm) – – – Oui Photo 4 6 po (10 15 cm) – Oui Oui Oui Photo L 3 1/2 5 po (89 127 mm) – – – Oui Photo 2L 5 7 po (13 18 cm) – – Oui Oui Fiche 5 8 po (127 203 mm) – – – Oui Carte postale 1 3,9 5,8 po (100 148 mm) – – – Défini par l'utilisateur Carte postale 2 (double) 5,8 7,9 po (148 200 mm) – – – Défini par l'utilisateur Enveloppe C5 6,4 9 po (162 229 mm) – – – Oui Enveloppe DL 4,3 8,7 po (110 220 mm) – – – Oui COM-10 4 1/8 9 1/2 po (105 241 mm) – – – Oui Monarch 3 7/8 7 1/2 po (98 191 mm) – – – Oui Enveloppe Y4 4,1 9,3 po (105 235 mm) – – – Oui Lettre 8 1/2 11 po (215,9 279,4 mm) – Oui – Oui A4 8,3 11,7 po (210 297 mm) – Oui – Oui Légal 8 1/2 14 po (215,9 355,6 mm) – Oui – Oui A5 5,8 8,3 po (148 210 mm) – Oui – Oui – – – Défini par l'utilisateur Étiquettes 1 1 2 Fente d'alimentation manuelle uniquement Chargement du papier Capacité des bacs à papier Format du papier Types de papier Nbre de copies Lettre, Registre, A3, Légal, Exécutif, A4, A5, A6, JIS B4, JIS B5, Enveloppes (commercial n 10, DL, C5, Monarch, Y4), Photo, Photo L, Photo 2L, Fiche, Carte postale 1, Carte postale 2 Papier ordinaire 250 1 Papier jet d'encre 20 Papier glacé, photo 20 Fiche, carte postale 30 Enveloppes, transparents 10 Bac n 2 Lettre, Registre, A3, Légal, Exécutif, A4, JIS B4, JIS B5 Papier ordinaire 250 1 Fente d'alimentation manuelle Lettre, Registre, A3, Légal, Exécutif, A4, A5, A6, JIS B4, JIS B5, Enveloppes (commercial n 10, DL, C5, Monarch, Y4), Photo, Photo L, Photo 2L, Fiche, Carte postale 1, Carte postale 2 Papier ordinaire, papier jet d'encre, papier glacé, enveloppes, transparents et étiquettes 1 Bac n 1 1 2 Jusqu'à 250 feuilles de papier ordinaire 20 lb (80 g/m2). Grammage et épaisseur du papier Type de papier 2 Grammage Épaisseur Papier ordinaire 17 à 32 lb (64 à 120 g/m2) 0,003 à 0,006 po (0,08 à 0,15 mm) (Bac n 2) 17 à 28 lb (64 à 105 g/m2) 0,003 à 0,006 po (0,08 à 0,15 mm) Papier jet d'encre 17 à 53 lb (64 à 200 g/m2) 0,003 à 0,01 po (0,08 à 0,25 mm) Papier glacé 1 Jusqu’à 58 lb (jusqu’à 220 g/m2) Jusqu’à 0,01 po (jusqu’à 0,25 mm) Photo 4 6 po 1 Jusqu’à 58 lb (jusqu’à 220 g/m2) Jusqu’à 0,01 po (jusqu’à 0,25 mm) Fiche Jusqu’à 32 lb (jusqu’à 120 g/m2) Jusqu’à 0,006 po (jusqu’à 0,15 mm) Carte postale 1 Jusqu’à 53 lb (jusqu’à 200 g/m2) Jusqu’à 0,01 po (jusqu’à 0,25 mm) Enveloppes 20 à 25 lb (75 à 95 g/m2) Jusqu’à 0,02 po (jusqu’à 0,52 mm) Transparents – – Étiquettes – – Feuille découpée Papier ordinaire Cartes Carte postale 2 1 2 Le papier BP71 69 lb (260 g/m2) est conçu spécialement pour les appareils à jet d'encre Brother. 27 3 Chargement des documents Comment charger les documents Comment charger les documents IMPORTANT 3 • Ne tirez PAS sur un document en cours d'introduction dans le chargeur. • N'utilisez PAS de papier gondolé, froissé, plié, déchiré, agrafé ou attaché par des trombones, de la colle ou du papier adhésif. • N'utilisez PAS de carton, de papier journal ou de tissu. Vous pouvez envoyer des télécopies, effectuer des copies et procéder à des numérisations à partir du chargeur automatique de documents ainsi qu'à partir de la vitre du scanner. Les documents recto verso peuvent être télécopiés, copiés ou numérisés jusqu'au format Légal à partir du chargeur automatique de documents. Utilisation du chargeur automatique de documents Assurez-vous que les documents comportant de l'encre ou du fluide de correction sont parfaitement secs. 3 a Le chargeur automatique de documents peut recevoir jusqu'à 35 pages et les introduire individuellement dans l'appareil. Utilisez du papier standard 20 lb (80 g/m2) et ventilez toujours les pages avant de les placer dans le chargeur. Formats de document pris en charge 3 Dépliez le support du chargeur automatique de documents (1) et le volet du support de sortie du chargeur automatique de documents (2). 1 2 3 Papier recommandé : Lettre 20 lb (A4 80 g/m2) Longueur : 5,8 à 17 po (148 à 431,8 mm) Largeur : 5,8 à 11,7 po (148 à 297 mm) Poids : 17 à 24 lb (64 à 90 g/m2) b c Ventilez également les pages. Réglez les guides-papier (1) à la largeur de votre document. 1 28 3 Chargement des documents d Comment charger les documents Placez le document, face imprimée vers le haut, bord avant en premier, dans le chargeur automatique de documents jusqu'à ce que le message Chargeur prêt s'affiche à l'écran ACL et que vous sentiez le papier toucher les rouleaux d'alimentation. Remarque Pour pouvoir utiliser la vitre du scanner, le chargeur automatique de documents doit être vide. a b IMPORTANT Ne laissez PAS de document épais sur la vitre du scanner. Vous pourriez provoquer un bourrage dans le chargeur automatique de documents. Utilisation de la vitre du scanner 3 Levez le capot document. 3 En vous aidant des lignes repères situées sur la gauche et le dessus, placez le document face vers le bas dans le coin supérieur gauche de la vitre du scanner. 3 Vous pouvez utiliser la vitre du scanner pour télécopier, copier ou numériser des pages individuelles ou les pages d’un livre, une à la fois. Formats de document pris en charge Longueur : Jusqu'à 17 po (431,8 mm) Largeur : Jusqu'à 11,7 po (297 mm) Poids : Jusqu’à 4,4 lb (2 kg) 3 c Refermez le capot document. IMPORTANT Si vous numérisez un livre ou un document épais, veillez à ne PAS fermer brusquement le capot et à ne pas exercer de pression. 29 Chapitre 3 Zone non numérisable La zone de numérisation dépend des paramètres dans l’application en cours. Les chiffres ci-dessous présentent les zones non accessibles à la numérisation. 3 4 1 2 Utilisation Format du Haut (1) Gauche (3) document Bas (2) Droite (4) Télécopie Registre Lettre Légal Copie 30 0,15 po (3,7 mm) 0,16 po (4 mm) A3 0,18 po (4,5 mm) A4 0,12 po 1 (3 mm) Tous les Numérisation formats de papier 1 0,12 po (3 mm) 0,12 po (3 mm) La zone non numérisable est de 0,04 po (1 mm) lorsque vous utilisez le chargeur automatique de documents. 3 4 Envoi d'une télécopie Comment envoyer une télécopie La procédure suivante explique comment envoyer une télécopie. a Lorsque l'appareil est inactif, la date et l'heure s'affichent à l'écran ACL. Lorsque vous souhaitez envoyer une télécopie ou modifier les réglages d'envoi ou de réception des télécopies, appuyez sur la touche (TÉLÉCOPIER) de telle sorte qu'elle s'allume en bleu. b 4 4 Effectuez l'une des opérations suivantes pour charger votre document : Placez le document face imprimée vers le haut dans le chargeur automatique de documents. (Voir Utilisation du chargeur automatique de documents à la page 28.) Placez votre document face imprimée vers le bas sur la vitre du scanner. (Voir Utilisation de la vitre du scanner à la page 29.) Remarque • Pour envoyer une télécopie couleur de plusieurs pages, utilisez le chargeur automatique de documents. • Si vous envoyez une télécopie noir et blanc à partir du chargeur automatique de documents alors que la mémoire est saturée, la télécopie est envoyée en temps réel. L'écran ACL affiche : • Vous pouvez utiliser la vitre du scanner pour télécopier, une à la fois, les pages d'un livre. La taille maximale du document correspond à une page de format Registre ou A3. • Comme il n'est possible de numériser qu'une seule page à la fois, il est plus facile d'utiliser le chargeur automatique de documents pour envoyer un document de plusieurs pages. 31 4 Chapitre 4 c Vous pouvez modifier les réglages d'envoi de télécopie suivants. Appuyez sur TÉLÉCOPIER, puis sur d ou c pour faire défiler les réglages de télécopie. Lorsque le réglage souhaité s'affiche, appuyez dessus et choisissez votre option. Composez le numéro de télécopieur. À l'aide du pavé de numérotation À l'aide de l'annuaire Répertoire À l'aide de l'historique des appels (Guide de l'utilisateur) Appel sortant Pour plus d'informations sur la modification des réglages d'envoi de télécopie, voir pages 33 à 35. Hist Iden appel Format de numérisation sur la vitre Envoi de télécopie couleur Aperçu de télécopie sortante Rapport de vérification de l'envoi (configuration) (Guide de l'utilisateur avancé) Pour plus d'informations sur les fonctions et les réglages avancés de l'envoi de télécopies, reportez-vous au chapitre 3 Envoi d'une télécopie dans le Guide de l'utilisateur avancé : Contraste Résolution du télécopieur Définition de nouveaux réglages par défaut Rétablissement des réglages d'usine Télécopie recto verso Envoi d'une télécopie à la fin d'un appel Diffusion Envoi en temps réel Mode outre-mer Télécopie différée Envoi par lot Annulation de tâches en attente Transmission par relève 32 d Remarque • Vous pouvez prévisualiser une télécopie avant de l'envoyer en réglant Aperçu sur Activé. (Voir Comment visualiser une télécopie sortante à la page 34.) • Si votre réseau prend en charge le protocole LDAP, vous pouvez rechercher les numéros de télécopieur et les adresses de courriel sur votre serveur. (Voir Utilisation de LDAP dans le Guide utilisateur - Réseau.) e Appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. Télécopie à partir du chargeur automatique de documents L’appareil commence la numérisation et l'envoi du document. Télécopie à partir de la vitre du scanner Si vous avez appuyé sur Mono Marche, l’appareil commence à numériser la première page. Allez à l'étape f. Si vous avez appuyé sur Couleur Marche, l'écran ACL vous demande d'envoyer une télécopie couleur. Appuyez sur Oui pour confirmer. L’appareil commence l'envoi du document. Envoi d'une télécopie f Réglage du format de la vitre du scanner pour la télécopie Lorsque l'écran ACL vous demande Page suivante?, effectuez l'une des opérations suivantes : Pour envoyer une page unique, appuyez sur Non (ou appuyez de nouveau sur Mono Marche). Lorsque les documents sont au format A4, vous devez définir le format de numérisation A4. Sinon, la partie inférieure des télécopies sera manquante. L’appareil commence l'envoi du document. Pour envoyer plus d'une page, appuyez sur Oui et passez à l'étape g. g Placez la page suivante sur la vitre du scanner. Appuyez sur Mono Marche. L’appareil commence à numériser la page. (Répétez les étapes f et g pour chaque page supplémentaire.) Arrêt de la télécopie Pour arrêter l'envoi de la télécopie, appuyez sur Arrêt/Sortie. 4 a Appuyez sur b Appuyez sur d ou c pour afficher Zone de num. vitre. c d Appuyez sur Zone de num. vitre. (TÉLÉCOPIER). 4 Appuyez sur Lettre, Légal, Ledger, A4 ou A3. Remarque 4 • Vous pouvez sauvegarder le réglage que vous utilisez le plus souvent en le définissant comme réglage par défaut. (Voir Définition de nouveaux réglages par défaut dans le chapitre 3 du Guide de l'utilisateur avancé.) • Ce réglage est disponible uniquement pour l'envoi de documents à partir de la vitre du scanner. 33 Chapitre 4 Envoi de télécopie couleur 4 g Votre appareil permet d’envoyer des télécopies couleur aux appareils qui prennent en charge cette fonctionnalité. Les télécopies couleur ne peuvent pas être mémorisées dans l'appareil. Lorsque vous envoyez une télécopie couleur, l'appareil le fait en temps réel (même si la fonction Env tps réel est réglée sur Désactivé). Annulation d’une télécopie en cours d’exécution Bouton Vous pouvez visualiser une télécopie avant de l'envoyer. Vous devez régler les fonctions d'envoi en temps réel et de relève sur Désactivé avant d'utiliser cette fonction. a Appuyez sur b Appuyez sur d ou c pour afficher Aperçu. c d e f 34 Description Agrandir la télécopie. Réduire la télécopie. 4 Si vous voulez annuler une télécopie alors que l’appareil est en train de la numériser, de composer le numéro de télécopieur ou de la transmettre, appuyez sur Arrêt/Sortie. Comment visualiser une télécopie sortante Appuyez sur Mono Marche. L'appareil commence à numériser le document et la télécopie sortante s'affiche à l'écran ACL. Lorsque la télécopie s'affiche, appuyez sur MENU sur l'écran tactile. Les boutons suivants apparaissent alors. Appuyez sur le bouton que vous souhaitez utiliser pour effectuer une opération. ou Faire défiler verticalement. ou Faire défiler horizontalement. Faire pivoter la télécopie dans le sens des aiguilles d'une montre. Revenir à la page précédente. Aller à la page suivante. 4 Fermer le tableau d'aperçu. Remarque Pour envoyer une télécopie couleur, n'utilisez pas la fonction d'aperçu de télécopie. (TÉLÉCOPIER). Appuyez sur Aperçu. Appuyez sur Activé. Chargez le document. Composez le numéro du télécopieur à l'aide du pavé numérique, d'un numéro monotouche ou d'un numéro abrégé. h Appuyez sur Mono Marche. Remarque La télécopie dans la mémoire sera envoyée puis effacée si vous appuyez sur Mono Marche. Envoi d'une télécopie Rapport de vérification de l'envoi 4 Le rapport de vérification de l'envoi sert de preuve de l’émission d'une télécopie. Il indique le nom de l'expéditeur ou son numéro de télécopieur, la date et l’heure de la transmission, la durée de la transmission, le nombre de pages envoyées, ainsi que le résultat de la transmission. Plusieurs réglages sont disponibles en ce qui concerne le rapport de vérification de l'envoi : Activé : Imprime un rapport après chaque télécopie que vous envoyez. Activé+Image : Imprime un rapport après chaque télécopie que vous envoyez. Une partie de la première page de la télécopie figure sur le rapport. Désactivé : Imprime un rapport si la télécopie n'a pas pu être envoyée à la suite d'une erreur de transmission. Le rapport est également imprimé si l'appareil de destination modifie le format du document que vous avez envoyé, ou si vous envoyez une télécopie couleur que l'appareil de destination imprime en noir et blanc. Désactivé est le réglage par défaut. Désactivé+Image : Imprime un rapport si la télécopie n'a pas pu être envoyée à la suite d'une erreur de transmission. Le rapport est également imprimé si la télécopie est bien envoyée, mais que l'appareil de destination modifie le format du document que vous avez envoyé, ou si vous envoyez une télécopie couleur que l'appareil de destination imprime en noir et blanc. Une partie de la première page de la télécopie figure sur le rapport. Désact.2+Image : Imprime le rapport uniquement si l'envoi échoue en raison d'une erreur de transmission. Une partie de la première page de la télécopie figure sur le rapport. a b c d Appuyez sur MENU. Appuyez sur a ou b pour afficher Fax. Appuyez sur Fax. 4 Appuyez sur a ou b pour afficher Réglage rapp. e f g Appuyez sur Réglage rapp. h Appuyez sur Arrêt/Sortie. Appuyez sur Transmission. Appuyez sur Activé, Activé+Image, Désactivé, Désactivé+Image, Désactivé2 ou Désact.2+Image. Remarque • Si vous sélectionnez Activé+Image, Désactivé+Image ou Désact.2+Image, l'image n'apparaît sur le rapport de vérification de l'envoi que si l'envoi en temps réel est désactivé. Si vous envoyez une télécopie couleur, l'image n'apparaîtra pas sur le rapport. (Voir Envoi en temps réel dans le chapitre 3 du Guide de l’utilisateur avancé.) • Si la transmission a réussi, OK apparaît à côté de RÉSULTAT sur le rapport de vérification de l'envoi. Si la transmission a échoué, ERREUR apparaît à côté de RÉSULTAT. Désactivé2 : Imprime le rapport uniquement si l'envoi échoue en raison d'une erreur de transmission. 35 5 Réception d’une télécopie Modes de réception Sélection du mode de réception approprié Le mode de réception approprié dépend des autres appareils branchés et des services téléphoniques (messagerie vocale, sonnerie spéciale, etc.) qui sont ou seront activés sur la même ligne que l'appareil Brother. Souhaitez-vous utiliser une sonnerie spéciale pour la réception de télécopies? Brother utilise le terme « sonnerie spéciale », mais différentes compagnies de téléphone peuvent utiliser d'autres noms pour ce service, par exemple Custom Ringing, RingMaster, Personalized Ring, Teen Ring, Ident-A-Ring, Ident-A-Call, Data Ident-A-Call, Smart Ring et SimpleBiz Fax & Alternate Number Ringing. (Voir Sonnerie spéciale à la page 45 pour savoir comment configurer l'appareil afin de pouvoir utiliser cette fonctionnalité.) Souhaitez-vous utiliser la messagerie vocale sur la même ligne téléphonique que votre appareil Brother? Si la messagerie vocale utilise la même ligne téléphonique que votre appareil Brother, il y a de fortes chances que la messagerie vocale et l'appareil Brother entrent en conflit lors de la réception d'appels. (Voir Messagerie vocale à la page 44 pour savoir comment configurer l'appareil afin de pouvoir utiliser ce service.) Souhaitez-vous utiliser le répondeur téléphonique sur la même ligne téléphonique que votre appareil Brother? Votre répondeur téléphonique (REP) externe répondra automatiquement à chaque appel. Les messages vocaux sont enregistrés sur le répondeur et les télécopies sont imprimées. Choisissez Tél ext/rép comme mode de réception. (Voir Branchement d'un répondeur téléphonique externe à la page 47.) Souhaitez-vous utiliser votre appareil Brother sur une ligne de télécopieur dédiée? Votre appareil répond automatiquement à chaque appel en tant que télécopieur. Choisissez Fax seulement comme mode de réception. (Voir Fax seulement à la page 38.) Comptez-vous utiliser votre appareil Brother sur la même ligne que votre téléphone? Voulez-vous recevoir automatiquement les appels vocaux et les télécopies? Le mode de réception Fax/Tél est utilisé si l'appareil Brother et votre téléphone partagent la même ligne. Choisissez Fax/Tél comme mode de réception. (Voir Fax/Tél à la page 38.) Important : Vous ne pourrez pas recevoir de messages vocaux sur votre messagerie vocale ou sur un répondeur en mode Fax/Tél. Comptez-vous ne recevoir que très peu de télécopies? Choisissez Manuel comme mode de réception. Vous pourrez ainsi contrôler la ligne téléphonique et répondre vous-même à chaque appel. (Voir Manuel à la page 38.) 36 5 5 5 Réception d’une télécopie Pour définir le mode de réception, suivez les instructions ci-dessous : a b c d e f g Appuyez sur MENU. Appuyez sur a ou b pour afficher Réglage init. Appuyez sur Réglage init. Appuyez sur a ou b pour afficher Mode réponse. Appuyez sur Mode réponse. Appuyez sur Fax seulement, Fax/Tél, Tél ext/rép ou Manuel. Appuyez sur Arrêt/Sortie. L'écran ACL affiche le mode de réception actif. 5 37 Chapitre 5 Utilisation des modes de réception Manuel 5 Certains modes de réception assurent une réponse automatique (Fax seulement et Fax/Tél). Vous souhaiterez peut-être changer la longueur de sonnerie avant d'utiliser ces modes. (Voir Longueur de sonnerie à la page 39.) Fax seulement 5 En mode Fax seulement, l'appareil répond automatiquement à chaque appel en considérant qu'il s'agit toujours d'une réception de télécopie. Fax/Tél Pour recevoir une télécopie en mode manuel, décrochez le combiné du téléphone externe ou appuyez sur Tonalité. Lorsque vous entendez les tonalités du télécopieur (signaux sonores courts répétés), appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche, et sélectionnez Réception. Vous pouvez aussi utiliser la fonction Réception facile pour recevoir des télécopies en décrochant un combiné sur la même ligne que l'appareil. Répondeur externe 5 Les télécopies sont reçues automatiquement. Les appels vocaux déclenchent la sonnerie du télécopieur/téléphone pour que vous répondiez à l’appel. La sonnerie du télécopieur/téléphone est une pseudosonnerie/sonnerie double rapide émise par votre appareil. 38 Le mode Manuel sert à désactiver toutes les fonctions de réponse automatique, sauf si vous utilisez la fonction Sonnerie spéciale. (Voir aussi Réception facile à la page 40.) Le mode Fax/Tél permet de gérer automatiquement les appels entrants, en reconnaissant lequel est un appel de télécopie et lequel est un appel vocal, et en traitant chacun des appels de la façon suivante : (Voir aussi Durée de sonnerie F/T (mode Fax/Tél seulement) à la page 39 et Longueur de sonnerie à la page 39.) 5 Le mode Répondeur externe permet à un répondeur externe de gérer tous vos appels entrants. Les appels entrants seront traités de l'une des façons suivantes : Les télécopies sont reçues automatiquement. Les correspondants peuvent enregistrer un message sur le répondeur externe. (Pour plus d'informations, voir Branchement d'un répondeur téléphonique externe à la page 47.) 5 Réception d’une télécopie Réglages du mode de réception Longueur de sonnerie La longueur de sonnerie détermine le nombre de sonneries qu'émettra l'appareil avant que celui-ci ne réponde à l'appel en mode Fax seulement ou Fax/Tél. Si des téléphones externes ou supplémentaires sont utilisés sur la même ligne que l'appareil, conservez la valeur de 4 sonneries comme réglage de longueur de sonnerie. (Voir Utilisation de téléphones externes et supplémentaires à la page 51 et Réception facile à la page 40.) a b c d e f g h i Appuyez sur MENU. Appuyez sur a ou b pour afficher Fax. Appuyez sur Fax. Appuyez sur a ou b pour afficher Réglage récep. Appuyez sur Réglage récep. Appuyez sur a ou b pour afficher Long.Sonnerie. Appuyez sur Long.Sonnerie. Appuyez le nombre de sonneries que l'appareil doit émettre avant de répondre (0, 1, 2, 3 ou 4). Si vous choisissez 0, l'appareil répond immédiatement et la ligne ne sonne pas du tout. Durée de sonnerie F/T (mode Fax/Tél seulement) 5 5 5 Lorsqu'un correspondant appelle votre appareil, il entendra, tout comme vous, la sonnerie téléphonique normale. Le nombre de sonneries est déterminé par le réglage de longueur de sonnerie. Si l'appel correspond à une télécopie, l'appareil la reçoit. Par contre, s'il s'agit d'un appel vocal, l'appareil émet la sonnerie F/T (Fax/Tél) (une pseudo-sonnerie/sonnerie double rapide) pendant le délai défini dans le réglage Durée de sonnerie F/T. Si vous entendez la sonnerie télécopieur/téléphone, c'est que vous êtes en train de recevoir un appel vocal. Comme la sonnerie télécopieur/téléphone est générée par l'appareil, les téléphones externes et les extensions ne sonneront pas. Vous pouvez toutefois répondre à l'appel à l'aide de n'importe quel téléphone. (Pour plus d'informations, voir Utilisation de codes d'accès à distance à la page 51.) a b c d e f Appuyez sur MENU. Appuyez sur a ou b pour afficher Fax. Appuyez sur Fax. Appuyez sur a ou b pour afficher Réglage récep. Appuyez sur Réglage récep. Appuyez sur a ou b pour afficher Durée sonn F/T. g h Appuyez sur Durée sonn F/T. i Appuyez sur Arrêt/Sortie. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Appuyez pour indiquer combien de temps l'appareil doit sonner pour vous signaler l’arrivée d’un appel vocal (20, 30, 40 ou 70 secondes). Remarque L'appareil continuera à sonner tout au long de la durée spécifiée même si l'appelant raccroche au cours de la pseudo-sonnerie/sonnerie double. 39 5 Chapitre 5 Réception facile Si la fonction Réception facile est réglée sur Activé : 5 5 L'appareil peut recevoir une télécopie automatiquement même si vous répondez à l'appel. Lorsque l'écran ACL affiche Réception ou qu'un clic se fait entendre sur la ligne via le combiné que vous utilisez, raccrochez le combiné. L'appareil prend la relève. Si la fonction Réception facile est réglée sur Désactivé : 5 Si vous êtes à proximité de l'appareil et que vous avez déjà décroché le combiné externe pour prendre un appel, appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche, puis appuyez sur Réception pour recevoir la télécopie. Si vous avez utilisé un téléphone supplémentaire pour répondre, appuyez sur l 5 1. (Voir Utilisation de téléphones externes et supplémentaires à la page 51.) Remarque • Si cette fonction est réglée sur Activé, mais que votre appareil n'établit pas la connexion pour prendre un appel de télécopie lorsque vous décrochez un téléphone supplémentaire ou un téléphone externe, composez le code de réception de télécopie l 5 1. • Si vous envoyez des télécopies à partir d’un ordinateur qui partage la ligne téléphonique avec l’appareil et que ce dernier intercepte vos télécopies, réglez la fonction Réception facile sur Désactivé. 40 a b c d Appuyez sur MENU. e f Appuyez sur Réglage récep. g h i Appuyez sur Récep facile. Appuyez sur a ou b pour afficher Fax. Appuyez sur Fax. Appuyez sur a ou b pour afficher Réglage récep. Appuyez sur a ou b pour afficher Récep facile. Appuyez sur Activé (ou Désactivé). Appuyez sur Arrêt/Sortie. Réception d’une télécopie Aperçu de télécopie (noir et blanc seulement) Comment prévisualiser une télécopie reçue Utilisation de la fonction d'aperçu de télécopie 5 5 Vous pouvez prévisualiser les télécopies reçues à l'écran ACL en appuyant sur la touche Aperçu Télécop. Lorsque l'appareil est en mode Prêt, un message contextuel s'affiche à l'écran ACL pour vous avertir de la réception de nouvelles télécopies. 5 b c Appuyez sur Aperçu Télécop. L'écran ACL vous demande si vous souhaitez activer la fonction d'aperçu de télécopie. Appuyez sur Oui. Un message à l'écran ACL vous invite à confirmer votre décision, car les télécopies seront affichées au lieu d'être imprimées automatiquement. Appuyez sur Oui. Lorsque vous recevez une télécopie, un message s'affiche à l'écran ACL. (Par exemple : Nouvelles télécopies : 02) a • Si vous recevez une télécopie constituée de pages correspondant à plusieurs formats de papier (par exemple une page au format Lettre et une page au format Registre), l'appareil peut créer et enregistrer un fichier pour chaque format de papier. L'écran ACL peut indiquer que plusieurs tâches de télécopie ont été reçues. • Vous pouvez également afficher la liste des anciennes télécopies en appuyant sur l'onglet Viel. tél sur l'écran tactile. Appuyez sur l'onglet Nv. téléc pour revenir à la liste des nouvelles télécopies. b Appuyez sur a ou b pour afficher le numéro de télécopieur de la télécopie à visualiser. c Appuyez sur la télécopie à visualiser. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque • Lorsque la fonction d'aperçu de télécopie est activée, aucune copie de sauvegarde des télécopies reçues n'est imprimée pour les opérations de réadressage de télécopie ou de réception PC-Fax, même si vous avez activé la fonction d'impression de sauvegarde. • La fonction d'aperçu de télécopie n'est pas disponible si la fonction de réadressage de télécopie est activée. Appuyez sur Aperçu Télécop. Vous pouvez voir la liste des nouvelles télécopies. Remarque Configuration de l'aperçu de télécopie a 5 Remarque • S'il s'agit d'une télécopie volumineuse, son affichage à l'écran ACL peut demander un certain temps. • L'écran ACL affiche le numéro actuel de la page ainsi que le nombre total de pages de la télécopie. Si la télécopie comprend plus de 99 pages, le nombre total de pages indiqué sera « XX ». 41 5 Chapitre 5 Lorsque la télécopie s'affiche, les boutons suivants apparaissent sur l'écran ACL et vous pouvez effectuer les opérations indiquées ci-dessous. Bouton Description Agrandir la télécopie. Comment imprimer une télécopie a b Appuyez sur Aperçu Télécop. c Appuyez sur Faire défiler verticalement. ou Faire défiler horizontalement. Faire pivoter la télécopie dans le sens des aiguilles d'une montre. Si la télécopie ne comprend qu'une seule page, l'impression démarre. Allez à l'étape e. d Supprimer la télécopie. Revenir à la page précédente. Appuyez sur Imp page cour. seul. pour imprimer la page affichée. Aller à la page suivante. Revenir à la liste des télécopies. Imprimer la télécopie. Appuyez sur Imp depuis pge actu. pour imprimer de la page affichée jusqu'à la dernière page. Effectuez l'une des actions suivantes : e Appuyez sur Imp page cour. seul. pour imprimer uniquement la page affichée. Appuyez sur Imp depuis pge actu. pour imprimer de la page affichée jusqu'à la dernière page. Fermer le tableau d'aperçu. d 42 Appuyez sur Arrêt/Sortie. Effectuez l'une des opérations suivantes : Appuyez sur Imp toutes pages pour imprimer toutes les pages de la télécopie. Appuyez sur Oui pour confirmer. Appuyez sur Imp toutes pages pour imprimer le message entier. (Imprimer). Si la télécopie comprend plusieurs pages, passez à l'étape d. Réduire la télécopie. ou Appuyez sur la télécopie à visualiser. Effectuez l'une des opérations suivantes : Pour supprimer la télécopie, appuyez sur Oui. Pour conserver la télécopie dans la mémoire, appuyez sur Non. f Appuyez sur Arrêt/Sortie. 5 Réception d’une télécopie Comment imprimer toutes les télécopies de la liste a b c d 5 Appuyez sur Aperçu Télécop. Appuyez sur Plus. Appuyez sur Imprimer tt. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Comment supprimer toutes les télécopies de la liste a b c Appuyez sur Aperçu Télécop. d Appuyez sur Arrêt/Sortie. 5 Désactivation de la fonction d'aperçu de télécopie a b c Appuyez sur Aperçu Télécop. d e Appuyez sur Oui pour confirmer. 5 Appuyez sur Plus. Appuyez sur Désactiver Aperçu téléc. Si des télécopies ont été mémorisés, effectuez l'une des opérations suivantes : Pour désactiver la fonction d'aperçu de télécopie sans imprimer vos télécopies mémorisées, appuyez sur Continuer. Appuyez sur Oui pour confirmer la suppression de vos télécopies. Appuyez sur Plus. Appuyez sur Supprimer tt. Appuyez sur Oui pour confirmer. Si vous souhaitez imprimer toutes les télécopies mémorisées, appuyez sur Imp ttes téléc. Si vous ne souhaitez pas désactiver la fonction d'aperçu de télécopie, appuyez sur Annuler. f Appuyez sur Arrêt/Sortie. 43 5 6 Services téléphoniques et appareils externes Services téléphoniques 6 Votre appareil prend en charge les services d'identification de l'appelant et de sonnerie spéciale proposés par certaines compagnies de téléphone. Les fonctions de type messagerie vocale, appel en attente, appel en attente/identification de l'appelant, RingMaster, permanence téléphonique, système d'alarme ou d'autres fonctions personnalisées qui partagent la même ligne peuvent perturber le fonctionnement de votre appareil. Si vous êtes abonné à un service de messagerie vocale, lisez attentivement ce qui suit. Messagerie vocale Si vous utilisez un système de messagerie vocale sur la même ligne téléphonique que l'appareil Brother, la messagerie vocale et l'appareil Brother entreront en conflit lors de la réception d'appels entrants. Par exemple, si votre messagerie vocale est réglée pour répondre au bout de 4 sonneries, et l'appareil Brother au bout de 2 sonneries, c'est l'appareil Brother qui répondra en premier. Vos correspondants ne pourront donc pas laisser de message sur votre messagerie vocale. De même, si l'appareil Brother est réglé pour répondre au bout de 4 sonneries et la messagerie vocale au bout de 2 sonneries, c'est la messagerie vocale qui répondra en premier. L'appareil Brother ne pourra donc pas recevoir de télécopie dans la mesure où la messagerie vocale ne pourra pas rediriger la télécopie vers l'appareil Brother. Pour éviter les conflits entre l'appareil Brother et le service de messagerie vocale, effectuez l'une des opérations suivantes : 44 6 Abonnez-vous au service de sonnerie spéciale auprès de votre compagnie de téléphone. La sonnerie spéciale est une fonctionnalité de votre appareil Brother qui permet à une personne disposant d'une seule ligne de recevoir des télécopies et des appels vocaux via deux numéros de téléphone distincts sur cette unique ligne. Brother utilise le terme « sonnerie spéciale », mais les compagnies de téléphone commercialisent ce service sous divers noms, tels que Custom Ringing, Personalized Ring, Smart Ring, RingMaster, Ident-A-Ring, Ident-A-Call, Data Ident-A-Call, Teen Ring et SimpleBiz Fax & Alternate Number Ringing. Ce service établit un second numéro de téléphone sur la même ligne que votre numéro de téléphone existant, et chaque numéro dispose de son propre type de sonnerie. En règle générale, le numéro original utilise le type de sonnerie standard et permet de recevoir les appels vocaux, et le second numéro utilise un type de sonnerie différent et sert à recevoir les télécopies. (Voir Sonnerie spéciale à la page 45.) OU Réglez le mode de réception de votre appareil Brother sur « Manuel ». En mode manuel, vous devez répondre à chaque appel entrant si vous souhaitez pouvoir recevoir une télécopie. Si l'appel entrant est un appel téléphonique, répondez à l'appel comme vous le feriez normalement. Si vous entendez les tonalités d'envoi de télécopie, vous devez transférer l'appel à l'appareil Brother. (Voir Utilisation de téléphones externes et supplémentaires à la page 51.) Les appels de télécopie ou les appels vocaux non répondus sont transmis à la messagerie vocale. (Pour régler l'appareil en mode MANUEL, voir Sélection du mode de réception approprié à la page 36.) 6 Services téléphoniques et appareils externes Sonnerie spéciale 6 La sonnerie spéciale est une fonctionnalité de votre appareil Brother qui permet à une personne disposant d'une seule ligne de recevoir des télécopies et des appels vocaux par le biais de deux numéros de téléphone différents sur cette ligne unique. Brother utilise le terme « sonnerie spéciale », mais les compagnies de téléphone commercialisent ce service sous divers noms, tels que Smart Ring, Ring Master ou Ident-a-Ring. Ce service établit un second numéro de téléphone sur la même ligne que votre numéro de téléphone existant, et chaque numéro dispose de son propre type de sonnerie. En règle générale, le numéro original utilise le type de sonnerie standard et permet de recevoir les appels vocaux, et le second numéro utilise un type de sonnerie différent et sert à recevoir les télécopies. Utilisez-vous un service de messagerie vocale? 6 Si la ligne téléphonique sur laquelle vous désirez installer votre nouvel appareil est munie d'un système de messagerie vocale, il y a de fortes chances que celui-ci et l’appareil Brother entrent en conflit lors de la réception d’appels. Comme la sonnerie spéciale vous permet d’utiliser plusieurs numéros sur votre ligne téléphonique, vous pouvez utiliser la messagerie vocale conjointement avec l’appareil sans aucun problème d'interférence. Chacun d'entre eux ayant un numéro de téléphone propre, ni l'un ni l'autre ne sera source de conflit. • Avant de pouvoir configurer la sonnerie spéciale sur votre appareil, vous devez vous abonner au service de sonnerie spéciale proposé par votre compagnie de téléphone. Si vous optez pour le service de sonnerie spéciale de votre compagnie téléphonique, vous devrez suivre les étapes de la page suivante pour enregistrer le type de sonnerie associé au nouveau numéro qui vous aura été attribué. Ainsi, votre appareil sera capable de distinguer les appels téléphoniques des télécopies. • Adressez-vous à votre compagnie de téléphone pour connaître les tarifs et la disponibilité de ce service. Le service de sonnerie spéciale vous permet d’utiliser plusieurs numéros de téléphone sur une même ligne. Si vous avez besoin de plus d'un numéro de téléphone, ce service est plus économique que de payer une ligne supplémentaire. Chaque numéro de téléphone possède sa propre sonnerie spéciale, ce qui vous permet d’identifier le numéro qui sonne. C’est aussi le moyen le plus pratique d’affecter un numéro distinct à votre appareil. 6 L’appareil Brother possède une fonctionnalité de sonnerie spéciale qui vous permet de bénéficier pleinement de la sonnerie spéciale proposée par votre compagnie de téléphone. Le nouveau numéro affecté à votre ligne téléphonique existante est réservé à la réception de télécopies. Remarque Quels sont les avantages de la « sonnerie spéciale » de votre compagnie de téléphone? Quels sont les avantages de la « sonnerie spéciale » de l'appareil Brother? 6 Remarque Vous pouvez modifier ou annuler le type de sonnerie spéciale à tout moment. Vous pouvez également le désactiver temporairement pour le réactiver ultérieurement. Lorsque vous changez de numéro de télécopieur, n’oubliez pas de réinitialiser cette fonction. 45 6 Chapitre 6 Avant de choisir le type de sonnerie à enregistrer Vous ne pouvez enregistrer qu’un seul type de sonnerie spéciale sur votre appareil. Certains types de sonnerie ne peuvent pas être enregistrés. Les types de sonnerie spéciale pris en charge par l’appareil Brother sont illustrés dans le tableau ci-dessous. Enregistrez celui que votre compagnie de téléphone vous a attribué. Type de Description sonnerie 1 long-long 2 court-long-court 3 court-court-long 4 très long (type usuel) Remarque Le type de sonnerie n 1 correspond au type court-court ; c'est le plus courant. Si le type de sonnerie que vous avez reçu ne figure pas dans ce tableau, prenez contact avec votre compagnie de téléphone et demandez-lui de vous attribuer un type y figurant. L’appareil ne répondra qu’aux appels à destination du numéro qui lui a été assigné. Les deux premiers coups de sonnerie sur l’appareil sont silencieux pour permettre au télécopieur d'identifier le type de sonnerie (en le comparant au type enregistré). (Les autres téléphones reliés à la même ligne émettent une sonnerie.) Si vous programmez l'appareil correctement, celui-ci reconnaîtra le type de sonnerie de son « numéro de télécopieur » après deux coups de sonnerie spéciale et répondra par des tonalités de télécopie. Si l’appareil détecte qu’il s’agit d’un « numéro vocal », il ne répondra pas. 46 6 Enregistrement du type de sonnerie spéciale Très important ! Une fois la fonctionnalité de sonnerie spéciale réglée sur Activé, le numéro de la sonnerie spéciale reçoit automatiquement les télécopies. Le mode de réception est automatiquement Manuel, et il est impossible de le modifier tant que la fonctionnalité de sonnerie spéciale est réglée sur Activé. Ainsi, l'appareil Brother ne répond qu'au numéro de la sonnerie spéciale et n'intervient pas en cas d'appel à destination de votre numéro principal. Lorsque la sonnerie spéciale est activée, l'écran ACL indique S/S comme mode de réception. a b c d Appuyez sur MENU. e f Appuyez sur Divers. g h i Appuyez sur Spéciale. j Appuyez sur Arrêt/Sortie. La fonctionnalité de sonnerie spéciale est maintenant réglée sur Activé. Appuyez sur a ou b pour afficher Fax. Appuyez sur Fax. Appuyez sur a ou b pour afficher Divers. Appuyez sur a ou b pour afficher Spéciale. Appuyez sur Régler. Appuyez sur le type de sonnerie souhaité. Appuyez sur OK. (Vous entendez tour à tour chacun des quatre types de sonnerie à mesure que vous les faites défiler. Assurez-vous de choisir le type que votre compagnie de téléphone vous a attribué.) 6 Services téléphoniques et appareils externes Désactivation de la sonnerie spéciale a b c d e f g h i Appuyez sur MENU. Appuyez sur a ou b pour afficher Fax. Appuyez sur Fax. Appuyez sur a ou b pour afficher Divers. Appuyez sur Divers. Appuyez sur a ou b pour afficher Spéciale. Appuyez sur Spéciale. Appuyez sur Désactivé. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque Lorsque vous désactivez la sonnerie spéciale, l'appareil reste en mode Manuel. Vous devez donc configurer à nouveau le mode de réception souhaité. (Voir Sélection du mode de réception approprié à la page 36.) 6 Branchement d'un répondeur téléphonique externe 6 Vous pouvez choisir de brancher un répondeur externe. Cependant, lorsque l’appareil partage la ligne téléphonique avec un répondeur externe, ce dernier répond à tous les appels, tandis que l’appareil scrute la ligne pour détecter la tonalité CNG d’une télécopie entrante. S’il s’agit d’une télécopie, l’appareil prend la relève pour recevoir la télécopie. Dans le cas contraire, il permet au répondeur de continuer à diffuser le message sortant pour que l'appelant puisse laisser un message. Le répondeur doit répondre aux appels dans un délai maximum de quatre sonneries (la configuration recommandée est de deux sonneries). L'appareil ne peut capter la tonalité d'appel CNG qu'une fois que le répondeur téléphonique a répondu à l'appel. Si le répondeur ne prend pas l'appel avant quatre sonneries, il ne reste qu'un délai de 8 à 10 secondes d'émission de tonalité CNG durant lesquelles la prise en contact des télécopieurs doit avoir lieu. Veillez à bien suivre les consignes de ce présent guide pour l’enregistrement de votre message sortant. Nous ne recommandons pas d’utiliser la fonctionnalité d’économie de coûts de votre répondeur externe s’il y a plus de cinq sonneries. 47 6 Chapitre 6 • Avant de brancher le répondeur externe, retirez le capuchon de protection (2) de la prise EXT de l'appareil. Remarque • Si vous ne recevez pas toutes vos télécopies, réduisez la longueur de sonnerie sur votre répondeur externe. 1 • Si vous êtes abonné au service de sonnerie spéciale proposé par votre compagnie de téléphone : Vous pouvez brancher un répondeur externe sur une prise murale distincte. Pour ce faire, il faut que vous soyez abonné au service de sonnerie spéciale offert par votre compagnie de téléphone et que vous ayez enregistré le type de sonnerie spéciale dans l'appareil ; de plus, vous devez assigner le numéro associé à la sonnerie spéciale à l'appareil pour recevoir les télécopies. Il est recommandé de régler le répondeur externe sur au moins quatre sonneries lorsque vous êtes abonné au service de sonnerie spéciale de votre opérateur téléphonique. Vous ne pouvez pas utiliser le réglage d'économie de coûts. • Si vous n'êtes pas abonné au service de sonnerie spéciale : Vous devez brancher votre répondeur externe sur la prise EXT de votre appareil. Si votre répondeur est branché sur une prise murale, ce dernier et l’appareil essaieront tous deux de contrôler la ligne téléphonique. (Voir l'illustration cidessous.) 48 1 2 1 Répondeur 2 Capuchon de protection Lorsque le répondeur répond à un appel, l'écran ACL affiche Téléphone. IMPORTANT Ne raccordez PAS un répondeur ailleurs sur la même ligne téléphonique. Services téléphoniques et appareils externes Branchements Le répondeur externe doit être branché sur la prise EXT. Si vous branchez le répondeur externe sur une prise murale, votre appareil ne pourra fonctionner correctement (à moins que vous n'utilisiez la sonnerie spéciale). a b Branchez le cordon téléphonique de la prise téléphonique murale dans la prise marquée LINE. Retirez le capuchon de protection (1) de la prise marquée EXT., puis branchez le cordon de ligne téléphonique du répondeur externe dans la prise EXT. (Du côté du répondeur, assurez-vous que ce cordon est branché sur la prise de la ligne téléphonique et non sur la prise du combiné.) 1 c Réglez le répondeur externe de façon à ce qu'il émette au maximum quatre sonneries. (La configuration de la longueur de sonnerie de l’appareil est sans objet ici.) d Enregistrez le message sortant sur votre répondeur externe. e Mettez le répondeur en mode de réception des appels. f Réglez le mode de réception sur Tél ext/rép. (Voir Sélection du mode de réception approprié à la page 36.) 6 Enregistrement d'un message sortant sur un répondeur externe 6 Les contraintes de durée constituent un facteur important pour l’enregistrement de ce message. Le message détermine le traitement de la réception manuelle et automatique des télécopies. a Enregistrez un silence de 5 secondes en début de message. (Ce délai permet à votre appareil de capter la tonalité CNG des transmissions automatiques avant que celle-ci ne s’arrête.) b Assurez-vous que le message ne dépasse pas 20 secondes. c À la fin de votre message d'une durée maximale de 20 secondes, indiquez votre code de réception de télécopie à l'intention des correspondants qui souhaitent vous envoyer une télécopie manuellement. Par exemple : « Après le signal sonore, laissez un message ou envoyez une télécopie en composant le l 5 1 et en appuyant sur Marche. » 6 Remarque Votre appareil ne pouvant pas déceler la tonalité de télécopie en présence de voix fortes ou retentissantes, nous vous recommandons de commencer votre message sortant par un silence de 5 secondes. Vous pouvez, si vous préférez, ne pas enregistrer cette pause. Cependant, si votre appareil ne reçoit pas bien les télécopies, réenregistrez le message sortant en commençant par cette pause. 49 Chapitre 6 Branchements multilignes (autocommutateur privé) Nous vous conseillons de demander à la compagnie qui a installé votre commutateur privé (PBX) de brancher votre appareil. Si vous avez un système multiligne, nous vous conseillons de demander à l’installateur de brancher l’unité sur la dernière ligne du système. Cela permettra d’éviter que l’appareil ne s’enclenche chaque fois que le système reçoit des appels téléphoniques. Si tous les appels entrants sont pris en charge par un standardiste, il est conseillé de régler le mode de réception sur Manuel. Nous ne pouvons pas garantir le bon fonctionnement de votre appareil en toutes circonstances s’il est relié à un commutateur privé. Si vous rencontrez des problèmes lors de l’envoi ou de la réception de télécopies, contactez d’abord la compagnie responsable de la gestion de votre commutateur privé. 6 Téléphones externes et supplémentaires Branchement d'un téléphone externe ou supplémentaire Vous pouvez brancher un autre téléphone sur votre appareil comme indiqué dans le schéma ci-dessous. Branchez le cordon téléphonique sur la prise marquée EXT. Avant de brancher le téléphone externe, retirez le capuchon de protection (3) de la prise EXT de l'appareil. 1 2 3 1 Téléphone supplémentaire 2 Téléphone externe 3 Capuchon de protection Lorsque vous utilisez un téléphone sur la même ligne, l’écran ACL indique Téléphone. 50 6 6 Services téléphoniques et appareils externes Utilisation de téléphones externes et supplémentaires 6 Utilisation de téléphones supplémentaires Si vous répondez à un appel de télécopie sur un téléphone supplémentaire, vous pouvez forcer l'appareil à recevoir la télécopie en formant le code de réception de télécopie l 5 1. Si vous laissez l’appareil répondre en premier, vous serez obligé de vous déplacer jusqu’à l’appareil pour appuyer sur Tonalité afin de transférer l'appel vers le combiné sans fil. Utilisation d'un téléphone externe (branché sur la prise EXT de l'appareil) Utilisation de codes d'accès à distance Si vous répondez à un appel de télécopie sur le téléphone externe branché sur la prise EXT de l'appareil, vous pouvez forcer l'appareil à recevoir la télécopie en appuyant sur Mono Marche, puis en choisissant Réception. Code de réception de télécopie 6 6 6 Si vous répondez à un appel de télécopie sur un téléphone supplémentaire, vous pouvez demander à l'appareil de prendre l'appel en composant le code de réception de télécopie l 5 1. Attendez d'entendre les sons stridents, puis raccrochez le combiné. (Voir Réception facile à la page 40.) Vous pouvez également utiliser le code de réception de télécopie l 5 1. Si l’appareil reçoit un appel vocal et émet la pseudo-sonnerie/sonnerie double pour vous inviter à y répondre, vous pouvez basculer l'appel sur le téléphone externe en appuyant sur Tonalité. Il s’agit sans doute d’une télécopie à recevoir manuellement. 6 Si votre téléphone sans fil d'une marque autre que Brother est branché sur la prise EXT. de l'appareil et que vous vous déplacez souvent avec le combiné sans fil, il vous serait plus facile de répondre aux appels durant la longueur de sonnerie. Si l'appareil reçoit un appel vocal et émet la pseudo-sonnerie/sonnerie double pour vous inviter à y répondre, vous pouvez prendre l'appel sur un téléphone supplémentaire en composant le code de réponse de téléphone # 5 1. (Voir Durée de sonnerie F/T (mode Fax/Tél seulement) à la page 39.) Si vous répondez à un appel et que personne n’est en ligne : Utilisation d'un téléphone externe sans fil d'une autre marque que Brother 6 Si vous répondez à un appel de télécopie sur le téléphone externe branché sur la prise EXT de l'appareil, vous pouvez forcer l'appareil à recevoir la télécopie en appuyant sur Mono Marche, puis en choisissant Réception. Appuyez sur l 5 1 et attendez la tonalité de réception de télécopie (sons stridents) ou le message Réception à l’écran ACL, puis raccrochez. Remarque Vous pouvez également utiliser la fonction Réception facile pour que l'appareil réponde automatiquement à l'appel. (Voir Réception facile à la page 40.) 51 Chapitre 6 Code de réponse de téléphone 6 Si vous recevez un appel vocal et que l'appareil se trouve en mode Fax/Tél, il laissera retentir la sonnerie (pseudosonnerie/sonnerie double) du télécopieur/téléphone après la longueur de sonnerie initiale. Si vous répondez à l’appel sur un téléphone supplémentaire, vous pouvez désactiver la sonnerie du télécopieur/téléphone en appuyant sur # 5 1 (n’oubliez pas d’appuyer sur ces touches entre les sonneries). i Si vous souhaitez modifier le code de réception de fax, entrez le nouveau code. Appuyez sur OK. Allez à l'étape j. Si vous ne souhaitez pas modifier le code de réception de fax, appuyez sur OK. Allez à l'étape j. j Si l'appareil reçoit un appel vocal et émet la pseudo-sonnerie/sonnerie double pour vous inviter à y répondre, vous pouvez prendre l'appel sur le téléphone externe branché sur la prise EXT de l'appareil en appuyant sur Tonalité. Modification des codes d'accès à distance Le code de réception de télécopie préprogrammé est le l 5 1. Le code de réponse de téléphone préprogrammé est le # 5 1. Si vous le souhaitez, vous pouvez les remplacer par vos propres codes. a b c d e f g h 52 Appuyez sur MENU. Appuyez sur a ou b pour afficher Fax. Appuyez sur Fax. Appuyez sur a ou b pour afficher Réglage récep. Appuyez sur Réglage récep. Appuyez sur a ou b pour afficher Code distance. Appuyez sur Code distance. Appuyez sur Activé (ou Désactivé). Effectuez l'une des opérations suivantes. Effectuez l'une des opérations suivantes. Si vous souhaitez modifier le code de réponse de téléphone, entrez le nouveau code. Appuyez sur OK. Allez à l'étape k. Si vous ne souhaitez pas modifier le code de réponse de téléphone, appuyez sur OK. Allez à l'étape k. 6 k Appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque • Si vous n'arrivez pas à établir de connexion pour accéder à votre répondeur externe, modifiez le code de réception de télécopie et le code de réponse de téléphone en un autre code à trois chiffres (tel que # # # et 9 9 9). • Il se peut que certains appareils téléphoniques ne prennent pas en charge les codes d'accès à distance. 7 Composition et enregistrement de numéros Comment composer un numéro Composition manuelle 7 Composition par numéro abrégé 7 7 a Appuyez sur (Répertoire). Vous pouvez sinon appuyer sur (TÉLÉCOPIER) puis sur Répertoire. b Appuyez sur le numéro à 2 chiffres à appeler. Vous pouvez également afficher les numéros par ordre alphabétique en appuyant sur sur l'écran ACL. 7 Appuyez sur tous les chiffres qui forment le numéro de télécopieur ou de téléphone. Remarque Si l'écran ACL indique Non assigné quand vous saisissez un numéro abrégé, c'est qu'aucun numéro n'a été mémorisé dans cet emplacement. Composition monotouche 7 c Pour envoyer une télécopie, appuyez sur Envoyer télécopie et allez à l'étape d. L'appareil compose le numéro de téléphone. d Appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. L'appareil numérise la télécopie et l'envoie. L'appareil dispose de 8 monotouches permettant d’enregistrer 16 numéros de télécopieur ou de téléphone pour une numérotation automatique. Appuyez sur la touche monotouche correspondant au numéro à appeler. (Voir Mémorisation de numéros monotouche à la page 54.) Pour accéder aux numéros 9 à 16, maintenez la touche Touche Maj. enfoncée tout en appuyant sur la touche monotouche désirée. 53 7 Chapitre 7 Recomposition d'un numéro de télécopieur Si vous envoyez manuellement une télécopie et que la ligne est occupée, appuyez sur Recomp/Pause, puis sur Mono Marche ou sur Couleur Marche pour réessayer. Si vous voulez rappeler un numéro composé récemment, vous pouvez appuyer sur Recomp/Pause et sélectionner un des 30 derniers numéros dans la liste des appels sortants. Recomp/Pause ne fonctionne que si vous avez composé le numéro sur le panneau de commande. Si vous envoyez automatiquement une télécopie et que la ligne est occupée, l’appareil recomposera automatiquement le numéro après cinq minutes, une seule fois. a b c d Appuyez sur Recomp/Pause. Appuyez sur le numéro à recomposer. Appuyez sur Envoyer télécopie. Appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. Remarque Dans le mode Envoi en temps réel, la fonction de recomposition automatique ne fonctionne pas si vous utilisez la vitre du scanner. 54 7 Enregistrement de numéros 7 Vous pouvez programmer votre appareil pour qu'il assure les types suivants de numérotation facile : composition de numéros monotouche, composition de numéros abrégés et groupes de diffusion de télécopies. Quand vous composez un numéro abrégé, l’écran ACL présente le numéro. Remarque En cas de coupure de courant, les numéros abrégés mémorisés sont conservés. Enregistrement d'une pause 7 Lorsque vous mémorisez des numéros monotouche ou des numéros abrégés dans l'annuaire, vous pouvez insérer une ou plusieurs pauses de 3,5 secondes en appuyant sur le bouton Pause sur l'écran tactile. Mémorisation de numéros monotouche L'appareil dispose de 8 monotouches permettant d’enregistrer 16 numéros de télécopieur ou de téléphone pour une numérotation automatique. Pour accéder aux numéros 9 à 16, maintenez la touche Touche Maj. enfoncée tout en appuyant sur la touche monotouche désirée. 7 Composition et enregistrement de numéros a Effectuez l'une des actions suivantes : Appuyez sur la touche monotouche où vous voulez mémoriser le numéro. Si aucun numéro n'est mémorisé à cet emplacement, l'écran ACL indique Non enregistré Enreg. maintenant? Appuyez sur Oui. Appuyez sur (Répertoire), Plus et Régl num Monotouche. Entrez ensuite le numéro monotouche sur lequel vous souhaitez numériser le numéro. Appuyez sur OK. b Effectuez l'une des actions suivantes : Entrez le nom (jusqu'à 16 caractères) en appuyant sur les boutons de l'écran tactile. Mémorisation de numéros abrégés Vous pouvez enregistrer des noms et des numéros dans des emplacements de numéro abrégé à 2 chiffres. Vous pouvez mémoriser jusqu'à 100 numéros abrégés. Lors de la numérotation, il vous suffit d'appuyer sur quelques boutons de l'écran tactile (par exemple : appuyez sur (Répertoire), sur le numéro à appeler et sur Envoyer télécopie). a Appuyez sur b c Appuyez sur Plus. d Appuyez sur OK. Appuyez sur OK pour enregistrer le numéro sans nom. Entrez le numéro de télécopie ou de téléphone (jusqu'à 20 caractères) en appuyant sur les boutons de l'écran tactile. Appuyez sur OK. Remarque Si vous avez téléchargé Internet Fax : Si vous voulez mémoriser une adresse de courriel à utiliser avec le programme Fax Internet ou le serveur Numérisation vers courriel, appuyez sur et entrez l'adresse de courriel, puis appuyez sur OK. (Voir Saisie de texte à la page 143.) d Lorsque l'écran ACL affiche vos réglages, appuyez sur OK pour confirmer. e Appuyez sur Arrêt/Sortie. (Répertoire). Appuyez sur Régler la comp. abrég. 7 Effectuez l'une des opérations suivantes : Entrez le nom (jusqu'à 16 caractères) en appuyant sur les boutons de l'écran tactile. (Pour vous aider à saisir les lettres, voir Saisie de texte à la page 143.) c 7 Appuyez sur OK. (Pour vous aider à saisir les lettres, voir Saisie de texte à la page 143.) Appuyez sur OK pour enregistrer le numéro sans nom. e Entrez le premier numéro de télécopie ou de téléphone (Fax/Tél1:) en appuyant sur les boutons de l'écran tactile (jusqu'à 20 chiffres). Appuyez sur OK. Remarque Si vous voulez mémoriser une adresse de courriel à utiliser avec le programme Fax Internet ou le serveur Numérisation vers courriel, appuyez sur et entrez l'adresse de courriel, puis appuyez sur OK. (Voir Saisie de texte à la page 143.) 55 Chapitre 7 f Effectuez l'une des opérations suivantes : Entrez le second numéro de télécopie ou de téléphone (Fax/Tél2:) en appuyant sur les boutons de l'écran tactile (jusqu'à 20 chiffres). Appuyez sur OK. Si vous ne souhaitez pas mémoriser de second numéro, appuyez sur OK. g Pour choisir l'emplacement où le numéro sera mémorisé, effectuez l'une des opérations suivantes : Modification des noms ou des numéros de numéros monotouche ou abrégés Vous pouvez modifier ou supprimer un nom ou un numéro monotouche ou abrégé qui a déjà été mémorisé. a Appuyez sur b c Appuyez sur Plus. Appuyez sur le numéro à supprimer. Appuyez sur OK. Appuyez sur OK. Remarque i Lorsque l'écran ACL affiche vos réglages, appuyez sur OK pour confirmer. Effectuez l'une des opérations suivantes : Pour enregistrer un autre numéro abrégé, répétez les étapes b à h. Pour terminer la mémorisation de numéros, appuyez sur Arrêt/Sortie. 56 Effectuez l'une des opérations suivantes : Appuyez sur Effacer pour supprimer toutes les informations contenues dans un emplacement de numéro abrégé ou de numéro monotouche. Pour entrer un autre emplacement de numéro abrégé, appuyez sur le numéro à 2 chiffres en utilisant les boutons de l'écran tactile. h (Répertoire). Appuyez sur Changer pour modifier les noms ou les numéros. Pour accepter le prochain emplacement de numéro abrégé disponible affiché, appuyez sur OK. Si l'emplacement de numéro abrégé à 2 chiffres que vous avez choisi est déjà pris, le bouton OK sur l'écran ACL ne fonctionnera pas. Choisissez un emplacement différent. 7 Appuyez sur Oui pour confirmer. Allez à l'étape h. d Appuyez sur a ou b pour afficher le numéro à modifier. e Appuyez sur le numéro à modifier. Remarque L'emplacement des monotouches commence par l. Les emplacements de numéros abrégés commencent par #. Composition et enregistrement de numéros f Effectuez l'une des opérations suivantes : g Si vous souhaitez modifier le nom, appuyez sur Nom: Appuyez sur OK pour terminer. Pour modifier un autre numéro monotouche ou numéro abrégé, répétez les étapes b à f. Entrez le nouveau nom (jusqu'à 16 caractères) en appuyant sur les boutons de l'écran tactile. (Voir Saisie de texte à la page 143.) Pour modifier d'autres détails, passez à l'étape f. Appuyez sur OK. Si vous souhaitez modifier le premier numéro de Fax/Tél, appuyez sur Téléc/Téléph (numéro monotouche) ou Fax/Tél1: (numéro abrégé). Effectuez l'une des opérations suivantes : L'écran ACL affiche vos réglages. h Appuyez sur Arrêt/Sortie. Entrez le nouveau numéro de télécopie ou de téléphone (jusqu'à 20 chiffres) en appuyant sur les boutons de l'écran tactile. 7 Appuyez sur OK. Pour modifier le second numéro de Fax/Tél, appuyez sur Fax/Tél2: (numéro abrégé). Entrez le nouveau numéro de télécopie ou de téléphone (jusqu'à 20 chiffres) en appuyant sur les boutons de l'écran tactile. Appuyez sur OK. Remarque Comment modifier le nom ou le numéro mémorisé : Pour modifier un caractère, appuyez sur d ou c pour placer le curseur sous le caractère à modifier, puis appuyez sur . Entrez de nouveau le caractère. 57 8 Fonction de copie Comment faire des copies Remarque 8 Les étapes suivantes décrivent les opérations de copie de base. Pour plus de détails sur chaque option, reportez-vous au Guide de l’utilisateur avancé. a 8 Lorsque vous voulez effectuer une copie, appuyez sur (COPIER). La touche s'éclaire en bleu. Par défaut, l'appareil est en mode TÉLÉCOPIER. Vous avez la possibilité de modifier le délai durant lequel l'appareil reste en mode COPIER après la dernière copie. (Voir Minuterie de mode dans le chapitre 1 du Guide de l’utilisateur avancé.) b Effectuez l'une des opérations suivantes pour charger votre document : Placez le document face imprimée vers le haut dans le chargeur automatique de documents. Vérifiez que vous êtes bien en mode COPIER. (Voir Utilisation du chargeur automatique de documents à la page 28.) Placez le document face imprimée vers le bas sur la vitre du scanner. (Voir Utilisation de la vitre du scanner à la page 29.) L'écran ACL affiche : c Si vous souhaitez réaliser plusieurs copies, entrez le nombre approprié (jusqu'à 99). d Appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. 1 Arrêt de la copie 1 Nombre de copies Appuyez sur la zone de nombre (1) et entrez le nombre de copies souhaité. Vous pouvez également saisir le nombre de copies en appuyant sur ou sur l'écran (comme indiqué cidessous) ou à l'aide du pavé numérique. 58 Pour arrêter l'opération de copie, appuyez sur Arrêt/Sortie. 8 Fonction de copie Réglages de copie 8 Vous pouvez modifier les réglages de copie suivants. Appuyez sur COPIER, puis sur d ou c pour faire défiler les réglages de copie. Lorsque le réglage souhaité s'affiche, appuyez dessus et choisissez votre option. Options de papier 8 Type de papier 8 (Guide de l'utilisateur) Si vous effectuez des copies sur du papier spécial, réglez l’appareil pour le type de papier utilisé afin d’obtenir la meilleure qualité d’impression. Pour plus d'informations sur la modification des réglages de copie suivants, voir page 59. a Appuyez sur b c d Chargez votre document. Type papier Taille papier Sélect plateau (Guide de l'utilisateur avancé) Pour plus d'informations sur la modification des réglages de copie suivants, voir le chapitre 7 : Qualité e f Agrandir/Réduire Visualis page 2en1 (ID) g Pile/Trier Densité (COPIER). Entrez le nombre de copies souhaité. Appuyez sur d ou c pour afficher Type papier. Appuyez sur Type papier. Appuyez sur Pap Ordinaire, Papi. jet encre, Brother BP71, Brother BP61, Autre - Glacé ou Transparent. Si vous ne souhaitez pas modifier d'autres réglages, appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. Mode économie d’encre Format du papier Copie papier fin Si vous copiez sur du papier d'un format autre que Lettre, vous devez modifier le réglage du format de papier. Vous ne pouvez copier que sur du papier au format Lettre, Légal, Registre, A4, A5, A3, Exécutif ou Photo 4 6 po (10 15 cm). Régl. inclin. Copie livre Cop. filigrane Copie recto verso Paramètres favoris Remarque Si vous souhaitez trier les copies, utilisez le chargeur automatique de documents. 8 a Appuyez sur b c d Chargez votre document. e 8 (COPIER). Entrez le nombre de copies souhaité. Appuyez sur d ou c pour afficher Taille papier. Appuyez sur Taille papier. 59 Chapitre 8 f Appuyez sur Lettre, Légal, Ledger, A4, A5, A3, EXE ou 4pox6po. g Si vous ne souhaitez pas modifier d'autres réglages, appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. Sélection de bac 8 Vous pouvez changer temporairement de bac pour la copie suivante. Pour modifier la sélection de bac par défaut, voir Utilisation du bac en mode COPIE à la page 22. a Appuyez sur b c d Chargez votre document. (COPIER). Entrez le nombre de copies souhaité. Appuyez sur d ou c pour afficher Sélect plateau. e f Appuyez sur Sélect plateau. g Si vous ne souhaitez pas modifier d'autres réglages, appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. Appuyez sur Plateau 1, Plateau 2 ou Sélect. auto. Remarque La copie de type Affiche n'est pas disponible lorsque vous utilisez le bac n 2. 60 9 PhotoCapture Center™ : impression de photos à partir d'une carte mémoire ou d'une clé USB Utilisation du centre de saisie photo PhotoCapture Center™ Utilisation d'une carte mémoire ou d'une clé USB 9 9 Même si votre appareil n'est pas raccordé à votre ordinateur, vous pouvez imprimer des photos directement à partir de la carte d'un appareil photo numérique ou d'une clé USB. (Voir Impression d'images à la page 64.) L'appareil Brother comprend des lecteurs média (logements) acceptant les types de carte d'appareil photo numérique suivants : Memory Stick™, Memory Stick PRO™, Memory Stick Duo™, Memory Stick PRO Duo™, SD, SDHC, MultiMedia Card, MultiMedia Card plus ainsi que les clés USB. Vous pouvez numériser des documents et les enregistrer directement sur une carte mémoire ou une clé USB. (Voir Comment numériser vers une carte mémoire ou une clé USB à la page 65.) La fonctionnalité PhotoCapture Center™ permet de réaliser des tirages de qualité photo à haute résolution de photographies numériques à partir de votre appareil photo numérique. 9 Si votre appareil est raccordé à un ordinateur, vous pouvez accéder à la carte mémoire ou à la clé USB qui est insérée à l'avant de l'appareil à partir de votre ordinateur. 9 (Voir PhotoCapture Center™ pour Windows® ou Configuration à distance et PhotoCapture Center™ pour Macintosh dans le Guide utilisateur - Logiciel.) 61 Chapitre 9 Démarrage 9 Insérez à fond une carte mémoire ou une clé USB dans le logement approprié. 1 2 1 Clé USB IMPORTANT L'interface USB directe prend en charge uniquement les clés USB, les appareils photo compatibles PictBridge et les appareils photo qui utilisent la norme de stockage de masse USB. Les autres périphériques USB ne sont pas pris en charge. 2 Logement pour carte mémoire Logement Logement supérieur Cartes mémoire compatibles Memory Stick™ Memory Stick PRO™ Memory Stick Duo™ Memory Stick PRO Duo™ Memory Stick Micro™ (adaptateur requis) Logement inférieur SD SDHC MultiMedia Card MultiMedia Card plus mini SD (adaptateur requis) micro SD (adaptateur requis) mini SDHC (adaptateur requis) micro SDHC (adaptateur requis) MultiMedia Card mobile (adaptateur requis) 62 PhotoCapture Center™ : impression de photos à partir d'une carte mémoire ou d'une clé USB IMPORTANT N'insérez PAS une carte Memory Stick Duo™ dans le logement SD inférieur. Vous risqueriez d'endommager l'appareil. La touche SAISIE PHOTO s'allume : Le voyant SAISIE PHOTO est allumé, la carte mémoire ou la clé USB a été correctement introduite. Le voyant SAISIE PHOTO est éteint, la carte mémoire ou la clé USB a été mal introduite. Le voyant SAISIE PHOTO clignote, la carte mémoire ou la clé USB est en cours de lecture ou d'écriture. IMPORTANT Ne débranchez PAS le cordon d'alimentation et ne retirez PAS la carte mémoire ou la clé USB du lecteur (logement) ou de l'interface USB directe pendant que l'appareil lit ou écrit sur le support (la touche SAISIE PHOTO clignote). Vous risqueriez de perdre des données ou d’endommager la carte. L'appareil ne peut lire qu'une seule carte mémoire ou clé USB à la fois. 63 9 Chapitre 9 Impression d'images Prévisualisation de photos Vous pouvez prévisualiser vos photos à l'écran ACL avant de les imprimer. Si vos photos constituent des fichiers volumineux, leur affichage à l'écran ACL peut ne pas être instantané. a b Vérifiez si vous avez inséré la carte mémoire ou la clé USB dans le logement approprié. Appuyez sur (SAISIE PHOTO). c Appuyez sur une photo depuis sa miniature. d Entrez le nombre de copies souhaité en appuyant sur la zone de nombre, et en entrant le nombre de copies ou en appuyant sur + ou -. Appuyez sur OK. e Répétez les étapes c et d jusqu'à ce que vous ayez choisi toutes les photos à imprimer. f Après avoir choisi toutes les photos, appuyez sur OK. Les options suivantes sont maintenant disponibles : 9 9 Pour ajouter l'effet Correction auto à votre sélection de photos, appuyez sur Appuyez sur Aff. photo(s). Effectuez l'une des actions suivantes : Si vous souhaitez choisir les photos à imprimer, ou bien en imprimer plus d'une pour une image, passez à l'étape c. . (Voir Amélioration des photos dans le chapitre 8 du Guide de l’utilisateur avancé.) Si vous souhaitez imprimer toutes les photos, appuyez sur . Si vous souhaitez modifier les paramètres d'impression, appuyez sur Paramèt. d’impr. (Voir page 65.) Appuyez sur Oui pour confirmer. Allez à l'étape f. Si vous ne souhaitez pas modifier les réglages, allez à l'étape g. Remarque • Quatre miniatures s'affichent à la fois, et le numéro de la page actuelle ainsi que le nombre total de pages sont indiqués sous les miniatures. • Appuyez sur d ou c plusieurs fois pour faire défiler toutes les photos. Maintenez enfoncée la touche d ou c pour effectuer une avance rapide ou un retour rapide dans les pages de miniatures. • Appuyez sur diaporama. 64 pour démarrer le g Appuyez sur Couleur Marche pour imprimer. PhotoCapture Center™ : impression de photos à partir d'une carte mémoire ou d'une clé USB Réglages d'impression de PhotoCapture Center™ Vous pouvez modifier les réglages d'impression pour l'impression que vous vous apprêtez à réaliser. Ces réglages sont temporaires. L'appareil rétablit en effet les réglages par défaut 3 minutes après l'impression, à moins que vous n'ayez réglé la temporisation de mode (mode minuterie) à 2 minutes ou moins. (Voir Minuterie de mode dans le chapitre 1 du Guide de l’utilisateur avancé.) Remarque Vous pouvez sauvegarder les réglages d'impression que vous utilisez le plus souvent en les définissant comme réglages par défaut. (Voir Définition de nouveaux réglages par défaut dans le chapitre 8 du Guide de l'utilisateur avancé.) 9 Comment numériser vers une carte mémoire ou une clé USB 9 Vous pouvez numériser des documents noir et blanc et couleur vers une carte mémoire ou une clé USB. Les documents noir et blanc sont enregistrés au format de fichier PDF (*.PDF) ou TIFF (*.TIF). Les documents couleur peuvent être enregistrés au format PDF (*.PDF) ou JPEG (*.JPG). Le réglage d'usine est 200 ppp couleur et le format du fichier par défaut est PDF. L'appareil crée automatiquement des noms de fichier à partir de la date du jour. (Pour plus de détails, reportez-vous au Guide d’installation rapide.) Ainsi, la cinquième image numérisée le 1er juillet 2011 serait nommée 07011105.PDF. Vous pouvez changer la couleur et la qualité. Qualité Format de fichier possible 100 ppp couleur JPEG / PDF 200 ppp couleur JPEG / PDF 300 ppp couleur JPEG / PDF 600 ppp couleur JPEG / PDF 100 ppp N/B TIFF / PDF 200 ppp N/B TIFF / PDF 300 ppp N/B TIFF / PDF a 9 Vérifiez si vous avez inséré la carte mémoire ou la clé USB dans le logement approprié. IMPORTANT Ne retirez PAS la carte mémoire ou la clé USB tant que SAISIE PHOTO clignote, au risque de détériorer la carte, la clé USB ou les données enregistrées dessus. 65 Chapitre 9 b c Effectuez l'une des opérations suivantes : e Effectuez l'une des opérations suivantes : Si vous souhaitez numériser un document recto verso, chargez votre document dans le chargeur automatique de documents. Appuyez sur Arrêt/Sortie pour repasser en mode Prêt. Appuyez sur Recto verso, puis sur Numériser. Allez à l'étape c. Pour modifier la qualité, appuyez sur d ou c pour afficher Qualité. Appuyez sur Qualité et choisissez 100 ppp couleur, 200 ppp couleur, 300 ppp couleur, 600 ppp couleur, 100 ppp N/B, 200 ppp N/B ou 300 ppp N/B. Si vous souhaitez numériser un document recto, chargez votre document et appuyez sur (NUMÉRISER). Allez à l'étape d. Pour modifier le type de fichier, appuyez sur d ou c pour afficher Type fichier. Appuyez sur Type fichier et choisissez PDF, JPEG ou TIFF. Effectuez l'une des opérations suivantes : Si votre document est tourné sur le bord long, appuyez sur Num. R/V:Bord long. Bord long Portrait Paysage Remarque Si vous utilisez la vitre du scanner de l'appareil, vous pouvez modifier le format de numérisation sur la vitre. Appuyez sur d ou c pour afficher Zone de num. vitre et choisissez Lettre, Légal, Ledger, A3 ou A4. Pour modifier le nom de fichier, appuyez sur d ou c pour afficher Nom fichier. Appuyez sur Nom fichier et entrez le nom de fichier. Seuls les 6 premiers caractères peuvent être modifiés. Si votre document est tourné sur le bord court, appuyez sur Num. R/V:Bord court. Bord court Portrait Paysage Appuyez sur OK. Pour démarrer la numérisation sans modifier d'autres réglages, allez à l'étape f. Remarque • Si vous avez sélectionné la couleur dans le réglage de résolution, vous ne pouvez pas sélectionner TIFF. • Si vous avez sélectionné le noir et blanc dans le réglage de résolution, vous ne pouvez pas sélectionner JPEG. d 66 Appuyez sur vers support. PhotoCapture Center™ : impression de photos à partir d'une carte mémoire ou d'une clé USB f Appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. Remarque • Vous pouvez numériser un document recto verso jusqu'au format Légal à partir du chargeur automatique de documents. • Vous pouvez placer plusieurs documents sur la vitre du scanner et les numériser en tant que fichiers séparés. (Voir Recadrage automatique dans le chapitre 8 du Guide de l’utilisateur avancé.) 9 67 10 Comment imprimer depuis un ordinateur Impression d'un document 10 L'appareil peut recevoir des données d'un ordinateur et les imprimer. Pour imprimer depuis un ordinateur, vous devez installer le pilote d'imprimante. (Pour plus d'informations sur les réglages d'impression, voir Impression pour Windows® ou Impression et envoi de télécopies pour Macintosh dans le Guide utilisateur Logiciel.) a Installez le pilote d'imprimante Brother qui se trouve sur le CD-ROM d'installation. (Voir le Guide d’installation rapide.) b Depuis votre application, sélectionnez la commande Imprimer. c Choisissez le nom de votre appareil dans la boîte de dialogue Imprimer et cliquez sur Propriétés. d Sélectionnez les réglages de votre choix dans la boîte de dialogue Propriétés. Type de Média Qualité d’impression Taille papier Orientation Couleur / Echelle de gris Mode d’économie d’encre Mise à l’échelle e f 68 Cliquez sur OK. Cliquez sur OK pour lancer l'impression. 10 11 Comment numériser vers un ordinateur Numérisation d'un document 11 Il y a plusieurs façons de numériser des documents. Vous pouvez utiliser la touche NUMÉRISER sur l'appareil ou les pilotes de scanner sur votre ordinateur. a b c Pour utiliser l'appareil comme scanner, vous devez installer un pilote de scanner. Si l'appareil est connecté à un réseau, configurez-le avec une adresse TCP/IP. Installez les pilotes de scanner qui se trouvent sur le CD-ROM d'installation. (Voir le Guide d’installation rapide et la section Numérisation du Guide utilisateur Logiciel.) Configurez l'appareil avec une adresse TCP/IP si la numérisation réseau ne fonctionne pas. (Voir Configuration de la numérisation réseau dans le Guide utilisateur Logiciel.) Chargez votre document. (Voir Comment charger les documents à la page 28.) Utilisez le chargeur automatique de documents pour numériser plusieurs pages de document ou des documents recto verso. Chaque feuille est chargée automatiquement. Utilisez la vitre du scanner pour numériser une page de livre ou une feuille à la fois. 11 Numérisation à l'aide de la touche NUMÉRISER 11 Pour plus d'informations, voir Utilisation de la touche Numériser dans le Guide utilisateur Logiciel. a Appuyez sur b Choisissez le mode NUMÉRISER souhaité. (NUMÉRISER). vers fichier vers support vers réseau vers FTP vers courriel vers ROC 1 vers image 1 (Utilisateurs de Macintosh) Cette fonction est disponible après le téléchargement et l'installation de Presto! PageManager depuis http://nj.newsoft.com.tw/download/brother/ PM9SEInstaller_BR_multilang.dmg c (Utilisateurs réseau) Sélectionnez l'ordinateur auquel vous souhaitez envoyer les données. d Appuyez sur Marche pour lancer la numérisation. 11 Effectuez l'une des actions suivantes : Si vous souhaitez numériser un document à l'aide de la touche NUMÉRISER, allez à la section Numérisation à l'aide de la touche NUMÉRISER. Si vous souhaitez utiliser un pilote de scanner sur votre ordinateur, allez à la section Numérisation à l'aide d'un pilote de scanner. 69 Chapitre 11 Numérisation à l'aide d'un pilote de scanner 11 Pour plus d'informations, voir Numérisation d’un document à l’aide du pilote TWAIN ou Numérisation d’un document à l’aide du pilote WIA dans le Guide utilisateur - Logiciel. a Lancez une application de numérisation et cliquez sur le bouton Numériser. b Réglez les réglages tels que Résolution, Luminosité et Type de numérisation dans la boîte de dialogue Paramétrage du Scanner. c Cliquez sur démarrer ou Numériser pour lancer la numérisation. 70 A Entretien régulier Remplacement des cartouches d'encre Votre appareil est équipé d’un compteur de points d’encre. Le compteur de points d’encre contrôle automatiquement le niveau d’encre dans chacune des quatre cartouches. Dès que l’appareil détecte qu’il n’y a plus d’encre dans une cartouche, il fait apparaître un message à l’écran ACL. L’écran ACL indique quelle cartouche a un niveau d’encre bas ou a besoin d’être remplacée. Prenez soin de suivre les instructions à l'écran ACL pour remplacer les cartouches d'encre dans l’ordre correct. Bien que l'appareil vous informe qu'une cartouche d'encre doit être remplacée, il y reste toujours une petite quantité d'encre. Cette faible quantité d'encre restante est nécessaire pour empêcher que l'air ne dessèche ou n'endommage la tête d'impression. A a Ouvrez le couvercle des cartouches d'encre. Si une ou plusieurs cartouches d'encre sont arrivées en fin de vie, l'écran ACL affiche Impr. mono uniq. ou Impress. imposs. b Appuyez sur le levier de déverrouillage comme illustré afin de libérer la cartouche correspondant à la couleur indiquée par l'écran ACL. Retirez la cartouche de l'appareil. A IMPORTANT Brother vous recommande vivement de ne pas recharger les cartouches d’encre fournies avec votre appareil. De plus, il est fortement conseillé d’utiliser uniquement des cartouches d’encre de remplacement de marque Brother. L’utilisation ou toute tentative d’utilisation d’une encre ou d’une cartouche d’encre non compatible avec l’appareil Brother risque d’endommager ce dernier ou peut donner des résultats d’impression insatisfaisants. Notre garantie ne couvre pas les problèmes techniques découlant de l'utilisation d'une encre ou d'une cartouche d'encre non autorisée d'un autre fabricant. Afin de protéger votre investissement et de profiter pleinement de votre appareil Brother, nous vous conseillons vivement d’utiliser des produits Brother authentiques. A c Ouvrez l’emballage de la nouvelle cartouche d’encre dont la couleur correspond à celle indiquée à l’écran ACL et sortez-en la cartouche. 71 d Tournez le levier vert de déblocage du capuchon de protection orange (1) dans le sens des aiguilles d'une montre jusqu'à encliquetage afin d'ouvrir le scellé sous vide. Retirez ensuite le capuchon de protection orange comme illustré. f Enfoncez avec soin le dos de la cartouche d'encre en appuyant à l'endroit marqué « PUSH » (POUSSEZ) jusqu'à ce qu'un déclic se fasse entendre, puis fermez le couvercle des cartouches d’encre. g L'appareil réinitialisera automatiquement le compteur de points d'encre. 1 Remarque 1 e Chaque couleur possède un emplacement spécifique dans l'appareil. Insérez la cartouche d’encre dans le sens indiqué par la flèche sur l’étiquette. • Si une cartouche d'encre (l'encre noire par exemple) a été remplacée, l'écran ACL peut vous inviter à vérifier s'il s'agit bien d'une toute nouvelle cartouche (par exemple Avez-vous changé Noir). Pour chaque nouvelle cartouche installée, appuyez sur Oui pour réinitialiser automatiquement le compteur de points d'encre pour cette couleur. Si la cartouche d’encre installée n’est pas neuve, prenez bien soin d’appuyer sur Non. • Si, une fois les cartouches d'encre installées, le message Pas de cartouche ou Détection impos. apparaît à l’écran ACL, vérifiez que celles-ci sont bien mises en place. Retirez la cartouche d'encre et réinstallez-la lentement jusqu'à encliquetage. 72 Entretien régulier ATTENTION En cas de contact de l’encre avec les yeux, rincez immédiatement à l’eau. En cas d’inquiétude, consultez un médecin. Nettoyage et vérification de l'appareil A Nettoyage du scanner IMPORTANT • Ne retirez PAS les cartouches d’encre si elles n’ont pas besoin d’être remplacées. Vous risqueriez de réduire la quantité d'encre disponible. De plus, l’appareil ne pourra plus détecter la quantité d'encre restante. a Débranchez l’appareil de la prise de courant c.a. b Levez le capot document (1). Nettoyez la vitre du scanner (2) et le plastique blanc (3) à l'aide d'un chiffon doux non pelucheux humecté d'un nettoyant pour vitre ininflammable. • Ne touchez PAS les fentes d’insertion de cartouche. L’encre risquerait de tacher votre peau. 1 • Si l'encre venait à éclabousser votre peau ou vos vêtements, lavez-les immédiatement avec du savon ou du détergent. 3 • Si vous provoquez un mélange de couleurs en installant une cartouche d'encre dans un mauvais emplacement, rectifiez la situation et nettoyez la tête d'impression plusieurs fois. • Après avoir ouvert une cartouche d’encre, installez-la dans l’appareil et utilisez-la dans les six mois qui suivent. Les cartouches d’encre non ouvertes doivent être utilisées avant la date d’expiration figurant sur la boîte. A 2 c • Ne démontez et ne modifiez PAS la cartouche d’encre ; de l’encre risquerait alors de s’en échapper. Dans le chargeur automatique de documents, nettoyez la barre blanche (1) et la bande de verre (2) à l'aide d'un chiffon doux non pelucheux humecté d'un nettoyant pour vitre ininflammable. 1 2 73 A d Fermez le capot document et ouvrez le capot du chargeur. Nettoyez la barre blanche (1) et la bande de verre (2) à l'aide d'un chiffon doux non pelucheux humecté d'un nettoyant pour vitre ininflammable. 1 2 e f Refermez le capot. Rebranchez le cordon d'alimentation. Nettoyage de la tête d'impression Pour maintenir une bonne qualité d'impression, l'appareil nettoie automatiquement la tête d'impression quand cela est nécessaire. Vous pouvez lancer le processus de nettoyage manuellement si un problème survient au niveau de la qualité d'impression. Nettoyez la tête d’impression et les cartouches d'encre si des lignes horizontales ou des blancs apparaissent dans le texte ou les graphiques de vos documents imprimés. Vous pouvez nettoyer le noir uniquement, trois couleurs à la fois (jaune/cyan/magenta) ou les quatre couleurs à la fois. Le nettoyage de la tête d'impression consomme une certaine quantité d’encre. Des nettoyages trop fréquents épuisent l’encre inutilement. IMPORTANT Remarque Après avoir nettoyé la vitre du scanner et la bande de verre à l'aide d'un nettoyant pour vitre ininflammable, passez l'extrémité de votre doigt sur la vitre pour vérifier si vous sentez quelque chose. Si vous y détectez des saletés ou des particules, nettoyez à nouveau la vitre en vous concentrant sur la zone en question. Vous devrez peut-être répéter le processus de nettoyage à trois ou quatre reprises. Pour faire un test, effectuez une copie après chaque tentative de nettoyage. 74 a b c Appuyez sur . Appuyez sur Nettoyage. Appuyez sur Noir, Couleur ou Tous. L’appareil nettoie la tête d’impression. Une fois le nettoyage terminé, l'appareil revient automatiquement à l'écran Prêt. Remarque i En cas de présence de saleté ou de fluide de correction sur la bande de verre, l'échantillon numérisé présente une ligne verticale. Ne touchez PAS la tête d'impression sous peine de causer des dommages irrémédiables et d'annuler la garantie de la tête d'impression. La ligne verticale n'apparaît plus après le nettoyage de la bande de verre. Si après cinq nettoyages de la tête d’impression vous ne constatez aucune amélioration de l'impression, essayez d'installer une cartouche de remplacement de marque Brother pour chaque couleur posant problème. Procédez alors au nettoyage de la tête d'impression, jusqu'à cinq fois. Si vous ne constatez pas d'amélioration, appelez le service à la clientèle Brother. (Voir Numéros de Brother à la page ii.) A Entretien régulier Vérification de la qualité d'impression Si des couleurs et des textes décolorés ou striés apparaissent sur vos tirages, il se peut que certaines buses de la tête d'impression soient colmatées. Vous pouvez le vérifier en imprimant la feuille de contrôle de la qualité d’impression et en examinant le motif de contrôle des buses. a Appuyez sur b c d Appuyez sur Test imp. . Appuyez sur Qualité impr. Appuyez sur Couleur Marche. L’appareil lance d'impression de la feuille de contrôle de la qualité d’impression. e Vérifiez la qualité des quatre blocs de couleur sur la feuille. f L'écran ACL vous invite à confirmer si la qualité d'impression est bonne. Effectuez l'une des actions suivantes : Si toutes les lignes sont nettes et visibles, appuyez sur Oui pour terminer la vérification de la qualité d'impression et aller à l'étape j. Si vous remarquez que certaines lignes courtes sont manquantes, comme illustré ci-dessous, appuyez sur Non. Bon g h L’écran ACL vous propose de lancer le nettoyage. Appuyez sur Couleur Marche. L’appareil nettoie la tête d’impression. i Une fois le nettoyage terminé, appuyez sur Couleur Marche. L'appareil relance l'impression de la feuille de contrôle de la qualité d'impression puis revient à l'étape e. j Appuyez sur Arrêt/Sortie. Si la qualité de l’impression est encore médiocre après avoir répété au moins cinq fois ce processus, remplacez la cartouche d'encre encrassée. Vérifiez la qualité de l’impression après avoir remplacé la cartouche d’encre. Si le problème persiste, répétez le nettoyage et l’essai d’impression au moins cinq fois pour la nouvelle cartouche d’encre. S'il manque toujours de l'encre, appelez le service à la clientèle Brother. (Voir Numéros de Brother à la page ii.) A IMPORTANT Ne touchez PAS la tête d'impression sous peine de causer des dommages irrémédiables et d'annuler la garantie de la tête d'impression. Remarque i Médiocre Un message à l'écran ACL vous demande si la qualité d'impression est bonne pour le noir et les trois couleurs. Appuyez sur Oui ou Non. A Lorsqu’une buse de la tête d’impression est encrassée, l’échantillon imprimé se présente comme cidessus. Après le nettoyage de la buse de la tête d’impression, les lignes horizontales disparaissent. 75 Vérification de l’alignement d’impression Il arrive parfois qu'il soit nécessaire d'ajuster l'alignement d'impression après le transport de l'appareil si le texte imprimé devient flou ou si les images sont décolorées. a Appuyez sur b c d Appuyez sur Test imp. e Pour le motif « A », appuyez sur le numéro de l'essai d’impression dont les lignes verticales sont les moins visibles (1 à 9). f Pour le motif « B », appuyez sur le numéro de l'essai d’impression dont les lignes verticales sont les moins visibles (1 à 9). g Pour le motif « C », appuyez sur le numéro de l'essai d’impression dont les lignes verticales sont les moins visibles (1 à 9). h Pour le motif « D », appuyez sur le numéro de l'essai d’impression dont les lignes verticales sont les moins visibles (1 à 9). i Appuyez sur Arrêt/Sortie. 76 . Appuyez sur Alignement. Appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. L’appareil se met à imprimer la feuille de contrôle de l’alignement. A B Dépistage des pannes B Messages d'erreur et d'entretien B Comme pour tout autre appareil de bureau sophistiqué, il peut arriver que des erreurs se produisent et que des consommables doivent être remplacés. Lorsque cela se produit, l'appareil identifie le problème et affiche un message. Le tableau ci-dessous explique les messages d’erreur et d'entretien les plus fréquents. Vous serez en mesure d'acquitter les messages d'entretien et de corriger la plupart de ces erreurs vous-même. Si vous avez besoin d'une aide supplémentaire, vous pouvez vous reporter au Centre de solutions Brother pour consulter la FAQ (foire aux questions) et les conseils de dépistage de pannes. Visitez notre site à l'adresse http://solutions.brother.com/. Message d’erreur Cause Action Abs.encre quasi-plein La boîte d'absorption d'encre ou la boîte de purge est presque pleine. La boîte d'absorption d'encre ou la boîte de purge devra être remplacée prochainement. Contactez le service à la clientèle Brother ou un centre de service autorisé Brother pour demander l'entretien de votre appareil. (Voir Numéros de Brother à la page ii.) B 77 Message d’erreur Cause Action Absorbeur encre plein La boîte d'absorption d'encre ou la boîte de purge est pleine. Ces composants sont des éléments à entretien périodique qu'il peut être nécessaire de remplacer régulièrement afin de garantir à votre appareil Brother des performances optimales. La nécessité de remplacer ces éléments et l'intervalle de remplacement dépendent du nombre de purges et de rinçages requis pour nettoyer le système d'encre. Ces boîtes recueillent une certaine quantité d'encre pendant les différentes opérations de purge et de rinçage. Le nombre de purges et de rinçages effectués par un appareil pour son nettoyage varie selon différentes situations. Par exemple, la mise sous tension et hors tension fréquente de l'appareil provoque de nombreux cycles de nettoyage, car l'appareil effectue automatiquement un nettoyage à sa mise sous tension. L'emploi d'encres de marque autre que Brother peut entraîner des nettoyages fréquents, car ces encres peuvent dégrader la qualité d'impression, un problème qui se résout grâce à un nettoyage. Plus l'appareil doit effectuer de nettoyages, plus ces boîtes se remplissent vite. La boîte d'absorption d'encre ou la boîte de purge devra être remplacée. Contactez le service à la clientèle Brother ou un centre de service autorisé Brother pour demander l'entretien de votre appareil. (Voir Numéros de Brother à la page ii.) Autres motifs de nettoyage : 1 L'appareil effectue un nettoyage automatique après la résolution d'un bourrage papier dans l'imprimante. 2 L'appareil effectue un nettoyage automatique après être resté inactif plus de 45 jours (utilisation peu fréquente). Remarque Les réparations qui seraient nécessaires à la suite de l'utilisation de fournitures d'une marque autre que Brother peuvent ne pas être couvertes par la garantie produit. Aucun fichier La carte mémoire ou la clé USB insérée dans la fente ne contient pas de fichier .JPG. Insérez la carte mémoire ou la clé USB appropriée dans la fente. Basse températ La tête d’impression est trop froide. Laissez l'appareil se réchauffer. 78 Dépistage des pannes Message d’erreur Cause Action Bourr. pap.[Avt, Arr.] Le papier est coincé dans l'appareil. Retirez le papier coincé en suivant les étapes de la section Le papier est coincé à l'avant et à l'arrière de l'appareil à la page 92. Assurez-vous que le guide de longueur papier est réglé à la taille de papier correcte. N'étendez PAS le bac à papier lorsque vous chargez du papier de format A5 ou inférieur. Plusieurs feuilles de papier ont été introduites dans la fente d'alimentation manuelle. —OU— Une autre feuille de papier a été insérée dans la fente d'alimentation manuelle avant que l'écran ACL n'affiche Placez du papier dans la fente d’alimentation manuelle Puis, appuyez sur Marche. Bourrage document/ trop long Bourrage papier [Avt] Ne placez à aucun moment plusieurs feuilles de papier dans la fente d'alimentation manuelle. Attendez que l'écran ACL indique Placez du papier dans la fente d’alimentation manuelle Puis, appuyez sur Marche avant de charger la feuille de papier suivante dans la fente d'alimentation manuelle. Retirez le papier coincé en suivant les étapes de la section Le papier est coincé à l'avant et à l'arrière de l'appareil à la page 92. Le document n'a pas été introduit correctement, ou le document numérisé à l'aide du chargeur automatique de documents était trop long. (Voir Utilisation du chargeur automatique de documents à la page 28.) Le papier est coincé dans l'appareil. Retirez le papier coincé en suivant les étapes de la section Le papier est coincé à l'avant de l'appareil à la page 91. (Voir Bourrage de document à la page 89.) Assurez-vous que le guide de longueur papier est réglé à la taille de papier correcte. N'étendez PAS le bac à papier lorsque vous chargez du papier de format A5 ou inférieur. 79 B Message d’erreur Cause Action Bourrage papier [Arr.] Le papier est coincé dans l'appareil. Retirez le papier coincé en suivant les étapes de la section Le papier est coincé à l'arrière de l'appareil à la page 92. Assurez-vous que le guide de longueur papier est réglé à la taille de papier correcte. N'étendez PAS le bac à papier lorsque vous chargez du papier de format A5 ou inférieur. De la poussière de papier s'est accumulée sur la surface des rouleaux d'entraînement du papier ainsi qu'à l'arrière des rouleaux d'alimentation du papier. Nettoyez les rouleaux d'entraînement du papier ainsi que les pièces situées à l'arrière des rouleaux d'alimentation du papier. (Voir Nettoyage des rouleaux d'entraînement du papier dans l'annexe A du Guide de l’utilisateur avancé.) Concentrateur non util Un concentrateur USB ou une clé USB avec concentrateur a été connecté(e) à l'interface USB directe. Les concentrateurs USB et les clés USB avec concentrateur ne sont pas pris en charge. Débranchez le périphérique de l'interface USB directe. Couleur d’encre incorrecte Une cartouche d'encre de couleur a été installée à l'emplacement de la cartouche noire. Vérifiez quelles cartouches d'encre ne correspondent pas à leur emplacement, et installez-les à l'endroit approprié. Couvercle ouvert Le couvercle du scanner n’est pas complètement fermé. Soulevez le couvercle du scanner et refermez-le à nouveau. Le couvercle du chargeur automatique de documents n’est pas complètement fermé. Ouvrez le couvercle du chargeur automatique de documents et refermez-le à nouveau. Le couvercle des cartouches d'encre n’est pas complètement fermé. Refermez bien le couvercle des cartouches d’encre jusqu’à encliquetage. Le capot est ouvert Déconnecté 80 L’appel a été interrompu par le Essayez de transmettre ou de recevoir correspondant ou par son télécopieur. à nouveau la télécopie. Si les appels sont interrompus régulièrement et que vous utilisez un système VoIP (voix sur IP), réglez la compatibilité en mode Base (pour VoIP). (Voir Interférences sur la ligne téléphonique / VoIP à la page 110.) Dépistage des pannes Message d’erreur Cause Action Détection impos. Vous avez installé une nouvelle cartouche d'encre trop rapidement et l'appareil ne l'a pas détectée. Retirez la nouvelle cartouche d'encre et réinstallez-la lentement jusqu'à encliquetage. Si vous n'utilisez pas de l'encre Brother Innobella™ authentique, il peut arriver que l'appareil ne détecte pas la cartouche. Utilisez une cartouche d'encre Brother Innobella™ authentique. Si le message d'erreur persiste, appelez le service à la clientèle Brother. Une des cartouches d'encre est mal installée. Retirez la nouvelle cartouche d'encre et réinstallez-la lentement jusqu'à encliquetage. (Voir Remplacement des cartouches d'encre à la page 71.) Un périphérique défectueux a été connecté à l'interface USB directe. Débranchez le périphérique de l'interface USB directe, puis appuyez sur Marche/Arrêt pour mettre l'appareil hors tension. Ensuite, remettez-le sous tension. Un périphérique USB ou une clé USB qui n'est pas pris(e) en charge a été connecté(e) à l'interface USB directe. Débranchez le périphérique de l'interface USB directe. Éteignez l'appareil, puis rallumez-le. Disposi inutilis Déconnectez le dispositif du connecteur avant puis éteignez et rallumez la machine Disposi inutilis Débrancher dispositif USB Pour plus d'informations, visitez notre site à l'adresse http://solutions.brother.com/. Données mém. Des données d'impression sont Appuyez sur Arrêt/Sortie. L’appareil restées dans la mémoire de l’appareil. annulera la tâche et l’effacera de la mémoire. Essayez d’imprimer à nouveau. Échec initialisat. écran tactile Une pression a été exercée sur l'écran tactile avant que l'initialisation de mise sous tension ne soit terminée. Vérifiez que rien ne touche l'écran tactile ou n'est posé dessus. Des débris sont peut-être coincés entre la partie inférieure de l'écran tactile et son cadre. Insérez un morceau de papier rigide entre la partie inférieure de l'écran tactile et son cadre, et effectuez un mouvement de va-et-vient pour décoincer les débris. Err. Connexion Vous avez essayé de relever un télécopieur qui n'est pas en mode attente de relève. Vérifiez les réglages de relève de l'autre télécopieur. Erreur comm Erreur de communication causée par la mauvaise qualité de la ligne téléphonique. Envoyez à nouveau la télécopie ou branchez l’appareil sur une autre ligne téléphonique. Si le problème persiste, appelez votre compagnie de téléphone locale pour faire vérifier votre ligne. B 81 Message d’erreur Cause Action Erreur média La carte mémoire est altérée, mal formatée ou elle présente un problème. Introduisez à nouveau la carte fermement dans la fente pour vous assurer qu’elle est bien en place. Si l’erreur reste affichée, vérifiez le lecteur média (logement) de l'appareil en insérant une autre carte mémoire qui fonctionne. Image trop longue Les proportions de la photo sont irrégulières ; il n'est pas possible d'y appliquer des effets. Choisissez une photo présentant des proportions normales. Image trop petite La photo est trop petite pour être tronquée. Choisissez une photo plus grande. 82 Dépistage des pannes Message d’erreur Cause Action Impr. mono uniq. Une ou plusieurs cartouches d'encre de couleur sont arrivées en fin de vie. Remplacez les cartouches d'encre. (Voir Remplacement des cartouches d'encre à la page 71.) Remplac. Encre Vous pouvez utiliser l'appareil en mode noir et blanc pendant environ Si vous débranchez l'appareil ou si quatre semaines, en fonction du vous retirez la cartouche d'encre, vous nombre de pages que vous imprimez. ne pourrez plus utiliser l'appareil qu'après avoir remplacé la cartouche. Lorsque ce message apparaît à l'écran ACL, les différentes fonctions de l'appareil se comportent comme suit : Impression Si vous cliquez sur Échelle de gris dans l'onglet Avancé du pilote d'imprimante, vous pouvez utiliser l'appareil comme imprimante noir et blanc. Copie Si le type de papier réglé est Pap Ordinaire, vous pouvez effectuer des copies en noir et blanc. La copie recto verso n'est pas disponible lorsque ce message s'affiche. Télécopie Si le type de papier réglé est Pap Ordinaire ou Papi. jet encre, l'appareil recevra et imprimera les télécopies en noir et blanc. Si l'appareil de l'expéditeur envoie une télécopie couleur, la prise en contact de l’appareil exigera que la télécopie soit envoyée en noir et blanc. B Si le type de papier réglé est Autre - Glacé, Brother BP71 ou Brother BP61, l'appareil arrêtera toutes les opérations d'impression. 83 Message d’erreur Cause Action Impress. imposs. Une ou plusieurs cartouches d'encre sont arrivées en fin de vie. Toutes les tâches d’impression seront interrompues. Les télécopies noir et blanc seront enregistrées dans la mémoire tant que l’espace mémoire n’est pas saturé. Si l'appareil de l'expéditeur envoie une télécopie couleur, la prise en contact de l’appareil exigera que la télécopie soit envoyée en noir et blanc. Si le télécopieur de votre correspondant peut effectuer la conversion, votre appareil recevra la télécopie couleur, qui sera enregistrée en noir et blanc. Remplacez les cartouches d'encre. (Voir Remplacement des cartouches d'encre à la page 71.) Média pleine La carte mémoire ou la clé USB que vous utilisez manque d'espace libre ou contient déjà 999 fichiers. Votre appareil peut uniquement enregistrer des données sur la carte mémoire ou la clé USB si celle-ci contient moins de 999 fichiers. Supprimez les fichiers inutilisés pour libérer de l'espace et réessayez. Mémoire épuisée La mémoire de l’appareil est saturée. Si une opération de copie est en cours : Remplac. Encre Appuyez sur Arrêt/Sortie et attendez la fin des autres opérations, puis réessayez. Mémoire téléc saturée La carte mémoire ou la clé USB que vous utilisez ne dispose pas de suffisamment d'espace pour numériser les documents. Supprimez les fichiers non utilisés qui se trouvent sur votre carte mémoire ou votre clé USB pour libérer de l'espace, et réessayez. La mémoire de télécopie est saturée. Effectuez l'une des opérations suivantes : Effacez les données de la mémoire. Pour gagner de la mémoire supplémentaire, vous pouvez désactiver la fonction Réception en mémoire. (Voir Désactivation de la fonction Réception en mémoire dans le chapitre 4 du Guide de l’utilisateur avancé.) Imprimez les télécopies qui se trouvent dans la mémoire. (Voir Impression d'une télécopie à partir de la mémoire dans le chapitre 4 du Guide de l’utilisateur avancé.) 84 Dépistage des pannes Message d’erreur Cause Action Mode sd en march L’appareil est réglé en mode sonnerie spéciale. Vous ne pouvez pas passer du mode réception manuelle à un autre mode. Réglez la sonnerie spéciale sur Désactivé. (Voir Désactivation de la sonnerie spéciale à la page 47.) Nett impossible XX L’appareil présente un problème d’ordre mécanique. Ouvrez le couvercle du scanner et enlevez tout corps étranger ou débris de papier de l’intérieur de l’appareil. Si le message est toujours affiché, débranchez l'appareil de la source de courant pendant plusieurs minutes, puis rebranchez-le. Init impossible XX Impr impossible XX Numér impossible XX —OU— Un corps étranger tel qu’un trombone ou du papier déchiré s’est logé dans l’appareil. (L'appareil peut être éteint pendant 24 heures environ sans perdre les télécopies enregistrées en mémoire. Voir Transfert des télécopies ou rapport du journal des télécopies à la page 88.) Niveau encre bas Une ou plusieurs cartouches d'encre arrivent en fin de vie. Si une des cartouches d'encre de couleur est arrivée en fin de vie et que l'appareil de l'expéditeur doit envoyer une télécopie couleur, la prise en contact de l'appareil exigera que la télécopie soit envoyée en noir et blanc. Si le télécopieur de votre correspondant peut effectuer la conversion, la télécopie couleur sera imprimée sur votre appareil en tant que télécopie noir et blanc. Commandez une nouvelle cartouche d’encre. Vous pouvez continuer à imprimer jusqu'à ce que le message Impress. imposs. s'affiche à l'écran ACL. (Voir Commande d'accessoires et de fournitures à la page iii et Remplacement des cartouches d'encre à la page 71.) Non assigné Vous avez essayé d'accéder à un numéro monotouche ou abrégé non programmé. Programmez le numéro monotouche ou abrégé. (Voir Mémorisation de numéros monotouche à la page 54 et Mémorisation de numéros abrégés à la page 55.) Param. plat. incorr. Les réglages Format du papier et Utilisation du bac de l'appareil ne correspondent pas au format du papier dans le bac. 1 Appuyez sur Paramètres plateau, puis veillez à ce que les réglages Format du papier et Utilisation du bac de l'appareil correspondent au format du papier dans le bac. (Voir Format et type de papier à la page 22 et Utilisation du bac en mode COPIE à la page 22.) 2 Après avoir vérifié le format du papier et les réglages d'utilisation du bac, appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche pour continuer l'impression. 85 B Message d’erreur Cause Action Pas de cartouche Une des cartouches d'encre est mal installée. Retirez la nouvelle cartouche d'encre et réinstallez-la lentement jusqu'à encliquetage. (Voir Remplacement des cartouches d'encre à la page 71.) Pas ID appelant Absence d'historique des appels entrants. Vous n'avez pas reçu d'appels ou vous n’êtes pas abonné au service d’identification de la ligne appelante de votre compagnie de téléphone. Si vous souhaitez utiliser cette fonction, contactez votre compagnie de téléphone. (Voir Identification de la ligne appelante dans le chapitre 5 du Guide de l’utilisateur avancé.) Pas rép/occupé Le numéro composé ne répond pas ou est occupé. Vérifiez le numéro et composez-le à nouveau. Températ élevée La tête d’impression est trop chaude. Laissez l’appareil refroidir. Vérif format pap Le réglage du format de papier ne correspond pas au format du papier dans le bac. Il est aussi possible que les guides-papier du bac ne soient pas placés conformément aux marques correspondant au format de papier que vous utilisez. 1 Vérifiez si le format de papier que vous avez réglé correspond au format du papier dans le bac. 2 Veillez à ce que le papier soit bien chargé en orientation Portrait et réglez les guides-papier sur les marques correspondant au format de papier que vous utilisez. 3 Après avoir vérifié le format et l'orientation du papier, appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche pour continuer l'impression. 86 Dépistage des pannes Message d’erreur Cause Action Vérifiez papier L'appareil est à court de papier ou le papier n'est pas chargé correctement dans le bac à papier. Effectuez l'une des opérations suivantes : Ajoutez du papier dans le bac à papier, puis appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. Retirez le papier et rechargez-le, puis appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. (Voir Chargement de papier et d'autres supports d'impression à la page 10.) Le papier est coincé dans l’appareil. Retirez le papier coincé en suivant les étapes de la section Bourrage d'imprimante ou bourrage papier à la page 91. Si cette erreur se produit souvent au cours d'une copie ou d'une impression recto verso, les rouleaux d'alimentation du papier peuvent être tachés d'encre. Nettoyez les rouleaux d'alimentation papier. (Voir Nettoyage des rouleaux d'alimentation du papier dans l'annexe A du Guide de l’utilisateur avancé.) De la poussière de papier s'est accumulée sur la surface des rouleaux d'entraînement du papier ainsi qu'à l'arrière des rouleaux d'alimentation du papier. Nettoyez les rouleaux d'entraînement du papier ainsi que les pièces situées à l'arrière des rouleaux d'alimentation du papier. (Voir Nettoyage des rouleaux d'entraînement du papier dans l'annexe A du Guide de l’utilisateur avancé.) Le couvercle d'élimination des bourrages n'est pas fermé correctement. Assurez-vous que le couvercle d'élimination du bourrage est fermé de manière uniforme des deux côtés. (Voir Bourrage d'imprimante ou bourrage papier à la page 91.) Le papier n'a pas été inséré au centre de la fente d'alimentation manuelle. Retirez le papier, réinsérez-le au centre de la fente d'alimentation manuelle, puis appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. (Voir Chargement de papier dans la fente d'alimentation manuelle à la page 17.) 87 B Animation d'erreur B Des animations d'erreur affichent des instructions étape par étape en cas de bourrage papier. Vous pouvez suivre ces étapes à votre propre rythme en appuyant sur c pour passer à l'étape suivante et sur d pour revenir en arrière. Transfert des télécopies ou rapport du journal des télécopies d e f g h Impr impossible XX Vous pouvez aussi transférer le rapport du journal des télécopies pour vérifier si des télécopies doivent être transférées. (Voir Transfert du rapport du journal des télécopies vers un autre télécopieur à la page 89.) Appuyez sur MENU. 88 Appuyez sur a ou b pour afficher Service. B Vous pouvez transférer les télécopies de la mémoire de l'appareil sur votre ordinateur. Nous vous recommandons de transférer vos télécopies vers un autre télécopieur ou sur votre ordinateur. (Voir Transfert des télécopies vers un autre télécopieur à la page 88 ou Transfert des télécopies sur l'ordinateur à la page 88.) b c Appuyez sur Mono Marche. Transfert des télécopies sur l'ordinateur Numér impossible XX Appuyez sur Arrêt/Sortie pour mettre fin temporairement à l'erreur. Effectuez l'une des opérations suivantes : Saisissez le numéro du télécopieur où transférer les télécopies. Init impossible XX a Appuyez sur Transf télécop. Appuyez sur Arrêt/Sortie. B Nett impossible XX Si vous n’avez pas configuré votre identifiant de poste, vous ne pouvez pas accéder au mode de transfert des télécopies. (Voir Définition de l'identifiant de la station dans le Guide d’installation rapide.) Appuyez sur Transf données. Si l’écran ACL indique Aucune donnée, c'est qu'il n’y a plus aucune télécopie dans la mémoire de l’appareil. Si l'écran ACL affiche : Transfert des télécopies vers un autre télécopieur Appuyez sur Service. B a Appuyez sur Arrêt/Sortie pour mettre fin temporairement à l'erreur. b Vérifiez si vous avez bien installé MFL-Pro Suite sur votre ordinateur, puis activez le mode Réception PC-FAX sur l'ordinateur. (Pour plus de détails, voir Réception PC-FAX dans le Guide utilisateur - Logiciel.) c Vérifiez si vous avez activé le mode Réception PC-Fax sur l'appareil. (Voir Réception PC-Fax (Windows® seulement) dans le chapitre 4 du Guide de l’utilisateur avancé.) Si des télécopies se trouvent dans la mémoire de l'appareil au moment où vous activez le mode Réception PC-Fax, l'écran ACL vous invite à transférer les télécopies sur l'ordinateur. Dépistage des pannes d Bourrage de document Effectuez l'une des opérations suivantes : Les documents peuvent se coincer dans le chargeur automatique de documents s'ils ne sont pas introduits ou guidés correctement, ou s'ils sont trop longs. Suivez les étapes cidessous pour résoudre un bourrage de document. Pour transférer toutes les télécopies sur l'ordinateur, appuyez sur Oui. Vous serez invité à confirmer s'il convient également d'activer l'impression de sauvegarde. Pour quitter et laisser les télécopies dans la mémoire, appuyez sur Non. e Si vous n’avez pas configuré votre identifiant de poste, vous ne pouvez pas accéder au mode de transfert des télécopies. (Voir Définition de l'identifiant de la station dans le Guide d’installation rapide.) a Appuyez sur Arrêt/Sortie pour mettre fin temporairement à l'erreur. b c Appuyez sur MENU. d e f g h Le document est coincé dans la partie supérieure du chargeur automatique de documents Appuyez sur Arrêt/Sortie. Transfert du rapport du journal des télécopies vers un autre télécopieur B a Retirez du chargeur tout papier qui n'est pas coincé. b c Ouvrez le capot du chargeur. d e Refermez le capot. B B Retirez le document coincé en tirant vers la droite. Appuyez sur a ou b pour afficher Service. Appuyez sur Service. Appuyez sur Transf données. Appuyez sur Rapport transm. Saisissez le numéro du télécopieur où transférer le rapport du journal des télécopies. Appuyez sur Mono Marche. Appuyez sur Arrêt/Sortie. IMPORTANT B Pour éviter les bourrages ultérieurs de documents, fermez correctement le couvercle de l'ADF en poussant dessus au milieu. 89 Le document est coincé dans le chargeur automatique de documents a Retirez du chargeur tout papier qui n'est pas coincé. b c Levez le capot document. d e Refermez le capot document. 90 B Retrait de petits documents coincés dans le chargeur automatique de documents a b Levez le capot document. c d Refermez le capot document. Retirez le document coincé en tirant vers la droite. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Insérez un morceau de papier raide, par exemple du carton, dans le chargeur automatique de documents afin d'en faire sortir les petits débris de papier. Appuyez sur Arrêt/Sortie. B Dépistage des pannes Bourrage d'imprimante ou bourrage papier d Levez le couvercle d'élimination des bourrages et retirez le papier coincé. e Introduisez le bac à papier fermement dans l’appareil. B Retirez le papier coincé. Le papier est coincé à l'avant de l'appareil B Si l'ACL indique Bourrage papier [Avt], procédez comme suit : a Débranchez l’appareil de la prise de courant c.a. b Retirez complètement le bac à papier (1) de l’appareil. 1 c Retirez le papier coincé (1). Remarque Ne manquez pas de retirer le support papier jusqu'à encliquetage. 1 f B Rebranchez le cordon d'alimentation. Remarque Des bourrages papier qui se répètent peuvent être dus à un petit morceau de papier qui serait coincé dans l'appareil. (Voir Autres opérations de résolution des bourrages papier à la page 96.) 91 Le papier est coincé à l'arrière de l'appareil d Fermez le couvercle d'élimination des bourrages. Vérifiez que le couvercle est fermé correctement. e Rebranchez le cordon d'alimentation. B Si l'ACL indique Bourrage papier [Arr.], procédez comme suit : a Débranchez l’appareil de la prise de courant c.a. Remarque Veillez à retirer le papier de la fente d'alimentation manuelle, puis refermez-la. b Ouvrez le couvercle d'élimination des bourrages (1) à l'arrière de l'appareil. Le papier est coincé à l'avant et à l'arrière de l'appareil B Si l'ACL indique Bourr. pap.[Avt, Arr.], procédez comme suit : 1 c 92 a Débranchez l’appareil de la prise de courant c.a. Remarque Retirez le papier coincé. Veillez à retirer le papier de la fente d'alimentation manuelle, puis refermez-la. Dépistage des pannes b Retirez entièrement le bac à papier n 1 (1) puis le bac n 2 (2) de l'appareil. d Levez le couvercle, puis retirez le papier coincé. (Laissez les bacs à papier hors de l'appareil et allez à l'étape e.) e Ouvrez le couvercle d'élimination des bourrages (1) à l'arrière de l'appareil. 1 2 c Retirez le papier coincé (1). 1 1 B 1 93 f Retirez le papier coincé. h Introduisez le bac à papier n 1 (1) puis le bac n 2 (2) dans l'appareil en veillant à ce qu'ils soient parfaitement en place. 1 g Fermez le couvercle d'élimination des bourrages. Vérifiez que le couvercle est fermé correctement. 2 i Des deux mains, utilisez les prises des deux côtés de l'appareil pour lever le couvercle du scanner (1) et le mettre en position ouverte. Déplacez la tête d'impression (si nécessaire) pour retirer tout papier restant dans cette zone. Assurez-vous qu'il ne reste pas de papier coincé dans les coins de l'appareil (2) et (3). 1 3 2 94 Dépistage des pannes IMPORTANT j Fermez délicatement le couvercle du scanner par les prises de chaque côté. • Si le papier s'est bloqué sous la tête d'impression, débranchez l'appareil de la source d'alimentation, puis déplacez la tête d'impression pour retirer le papier. • Si la tête d'impression s'est arrêtée dans le coin droit, comme sur l'illustration, vous ne pourrez pas la déplacer. Rebranchez le cordon d'alimentation. Appuyez sur Arrêt/Sortie jusqu'à ce que la tête d'impression se place au milieu. Débranchez ensuite l'appareil de la source d'alimentation, puis retirez le papier. ATTENTION Veillez à ne pas vous coincer les doigts sous le couvercle du scanner. Utilisez toujours les prises installées des deux côtés du couvercle du scanner lorsque vous l'ouvrez et le fermez. • Si l'encre venait à éclabousser votre peau ou vos vêtements, lavez-les immédiatement avec du savon ou du détergent. Remarque Ne manquez pas de retirer le support papier jusqu'à encliquetage. k Rebranchez le cordon d'alimentation. Remarque Des bourrages papier qui se répètent peuvent être dus à un petit morceau de papier qui serait coincé dans l'appareil. (Voir Autres opérations de résolution des bourrages papier à la page 96.) 95 B Autres opérations de résolution des bourrages papier a Des deux mains, utilisez les prises des deux côtés de l'appareil pour lever le couvercle du scanner et le mettre en position ouverte. ATTENTION B Veillez à ne pas vous coincer les doigts sous le couvercle du scanner. Utilisez toujours les prises installées des deux côtés du couvercle du scanner lorsque vous l'ouvrez et le fermez. Remarque Si la tête d'impression s'est arrêtée dans le coin droit, comme sur l'illustration, maintenez la touche Arrêt/Sortie enfoncée jusqu'à ce qu'elle se place au milieu. b Débranchez l’appareil de la prise de courant c.a. c Fermez délicatement le couvercle du scanner par les prises de chaque côté. 96 d Ouvrez le couvercle de la fente d'alimentation manuelle. e N'introduisez qu'une seule feuille de papier Lettre ou A4 épais, p. ex. de type papier glacé, en orientation Paysage dans la fente d'alimentation manuelle. Poussez-la dans la fente d'alimentation manuelle. Dépistage des pannes Remarque • Nous vous recommandons d'utiliser du papier glacé. • Si vous ne poussez pas assez loin le papier dans la fente, l'appareil ne l'entraînera pas au moment où vous rebrancherez le cordon d'alimentation. f Rebranchez le cordon d'alimentation. Le papier que vous avez introduit dans la fente d'alimentation manuelle sera entraîné dans l'appareil et éjecté. g Des deux mains, utilisez les prises des deux côtés de l'appareil pour lever le couvercle du scanner et le mettre en position ouverte. Veillez à ce qu'aucun morceau de papier ne soit plus coincé dans l'appareil. Fermez délicatement le couvercle du scanner par les prises de chaque côté. B 97 Dépistage des pannes B IMPORTANT Pour obtenir une aide technique, veuillez appeler le pays où vous avez acheté votre appareil. Tous les appels doivent être effectués dans ce pays. Si vous pensez que votre appareil a un problème, consultez le tableau ci-dessous et suivez les suggestions de dépistage des pannes. Vous pouvez résoudre la plupart des problèmes vous-même. Si vous avez besoin d’aide supplémentaire, vous pouvez vous reporter au Centre de solutions Brother, qui propose une FAQ (foire aux questions) ainsi que des conseils de dépistage des pannes. Visitez le site http://solutions.brother.com/. L'utilisation de fournitures d'une marque autre que Brother peut affecter la qualité d'impression, le fonctionnement du matériel et la fiabilité de l'appareil. Si votre appareil présente des problèmes de fonctionnement Impression Problème Suggestions Pas d'impression. Vérifiez la connexion du câble d'interface ou la connexion sans fil à la fois sur l'appareil et sur votre ordinateur. (Voir le Guide d’installation rapide.) Vérifiez que l'appareil est branché et que la touche Marche/Arrêt est activée. Une ou plusieurs cartouches d'encre sont arrivées en fin de vie. (Voir Remplacement des cartouches d'encre à la page 71.) Vérifiez si l'écran ACL indique un message d'erreur. (Voir Messages d'erreur et d'entretien à la page 77.) Si l'écran ACL affiche Impress. imposs. et Remplac. Encre, voir Remplacement des cartouches d'encre à la page 71. Vérifiez que le bon pilote d’imprimante a été installé et sélectionné. Assurez-vous que l'appareil est en ligne. Cliquez sur démarrer puis sur Imprimantes et télécopieurs. Cliquez avec le bouton droit et sélectionnez Brother MFC-XXXXX (où XXXXX est le nom de votre modèle), puis assurez-vous que l'option Utiliser l’imprimante hors connexion n'est pas cochée. 98 B Dépistage des pannes Impression (Suite) Problème Suggestions Qualité d'impression médiocre. Vérifiez la qualité d’impression. (Voir Vérification de la qualité d'impression à la page 75.) Assurez-vous que le réglage Type de Média dans le pilote d'imprimante ou le réglage Type papier dans le menu de l'appareil correspond bien au type de papier que vous utilisez. (Voir Impression pour Windows® ou Impression et envoi de télécopies pour Macintosh dans le Guide utilisateur - Logiciel et Format et type de papier à la page 22.) Assurez-vous que les cartouches d’encre sont récentes. L’encre risque de coaguler dans les situations suivantes : La date figurant sur l’emballage de la cartouche est expirée. (Les cartouches d'encre Brother Innobella™ authentiques ont une durée de vie utile de deux ans si elles sont maintenues dans leur emballage d'origine.) La cartouche d’encre est restée dans votre appareil pendant plus de six mois. Il se peut également que l'encre ait été mal entreposée avant son utilisation. Assurez-vous que vous utilisez des cartouches d'encre Brother Innobella™ authentiques. L'utilisation de fournitures d'une marque autre que Brother peut affecter la qualité d'impression, le fonctionnement du matériel et la fiabilité de l'appareil. Utilisez les types de papier recommandés. (Voir Papier et autres supports d'impression acceptables à la page 24.) La température ambiante recommandée pour votre appareil est comprise entre 68 F et 91 F (entre 20 C et 33 C). Traits blancs horizontaux dans le texte ou les graphiques. Nettoyez la tête d’impression. (Voir Nettoyage de la tête d'impression à la page 74.) Assurez-vous que vous utilisez des cartouches d'encre Brother Innobella™ authentiques. Essayez d’utiliser les types de papier recommandés. (Voir Papier et autres supports d'impression acceptables à la page 24.) Impression de pages blanches. Nettoyez la tête d’impression. (Voir Nettoyage de la tête d'impression à la page 74.) Assurez-vous que vous utilisez des cartouches d'encre Brother Innobella™ authentiques. Caractères et lignes flous. Vérifiez l’alignement d’impression. (Voir Vérification de l’alignement d’impression à la page 76.) Texte ou images imprimées en biais. Assurez-vous que le papier est chargé correctement dans le bac à papier et que les guides-papier latéraux sont bien ajustés. (Voir Chargement de papier et d'autres supports d'impression à la page 10.) Assurez-vous que le couvercle d'élimination des bourrages est fermé correctement. Traînées ou taches au centre dans le haut de la page imprimée. Assurez-vous que le papier n'est pas trop épais ni gondolé. (Voir Papier et autres supports d'impression acceptables à la page 24.) 99 B Impression (Suite) Problème Suggestions L’impression semble maculée ou l’encre semble couler. Assurez-vous que vous utilisez les types de papier recommandés. (Voir Papier et autres supports d'impression acceptables à la page 24.) Ne manipulez pas le papier tant que l’encre n’est pas sèche. Assurez-vous que vous utilisez des cartouches d'encre Brother Innobella™ authentiques. Si vous utilisez du papier photo, assurez-vous que vous avez défini le type de papier correct. Si vous imprimez une photo à partir de votre ordinateur, définissez le Type de Média dans l'onglet Élémentaire du pilote d'imprimante. Des taches apparaissent au verso ou au bas de la page. Assurez-vous que le cylindre de l'imprimante n’est pas maculé d’encre. (Voir Nettoyage du cylindre de l'imprimante de l'appareil dans l'annexe A du Guide de l’utilisateur avancé.) Assurez-vous que vous utilisez des cartouches d'encre Brother Innobella™ authentiques. Veillez à utiliser le volet du support papier. (Voir Chargement de papier et d'autres supports d'impression à la page 10.) L'appareil imprime des lignes denses sur la page. Cochez Ordre inversé dans l'onglet Élémentaire du pilote d'imprimante. Les impressions sont froissées. (Utilisateurs de Windows®) Dans l'onglet Avancé du pilote d'imprimante, cliquez sur Paramètres de couleur et décochez la case Impression bidirectionnelle. (Utilisateurs de Macintosh) Dans le pilote d'imprimante, sélectionnez Paramètres d’impression, cliquez sur Avancé, sélectionnez Autres options d’impression et décochez la case Impression bidirectionnelle. Assurez-vous que vous utilisez des cartouches d'encre Brother Innobella™ authentiques. Impossible d'effectuer une impression avec « mise en page ». Vérifiez que le réglage du format de papier dans l’application utilisée correspond à celui du pilote d’imprimante. La vitesse d’impression est trop lente. Essayez de changer le réglage du pilote d’imprimante. La résolution la plus haute nécessite un temps plus long pour le traitement et le transfert de données ainsi que pour l’impression. Essayez les autres réglages de qualité dans l'onglet Avancé du pilote d'imprimante. Cochez également Paramètres de couleur et veillez à désélectionner Ajustement des couleurs. Désactivez la fonction Sans marge. L’impression sans marge est plus lente que l’impression normale. (Voir Impression pour Windows® ou Impression et envoi de télécopies pour Macintosh dans le Guide utilisateur - Logiciel.) True2Life™ ne fonctionne pas correctement. Si les données de l'image ne correspondent pas à des couleurs dites « vraies » dans votre application (elles sont, par exemple, en 256 couleurs), True2Life™ ne fonctionnera pas. Les informations de couleur doivent être codées au minimum sur 24 bits pour la fonction True2Life™. Le papier photo n'est pas chargé correctement. Lorsque vous imprimez sur du papier photo Brother, chargez une feuille supplémentaire de ce même papier dans le bac. Le paquet de papier contient une feuille supplémentaire prévue à cet effet. Nettoyez les rouleaux d'entraînement du papier. (Voir Nettoyage des rouleaux d'entraînement du papier dans l'annexe A du Guide de l’utilisateur avancé.) 100 Dépistage des pannes Impression (Suite) Problème Suggestions L'appareil prend plusieurs pages à la fois. Assurez-vous que le papier est chargé correctement dans le bac à papier. (Voir Chargement de papier et d'autres supports d'impression à la page 10.) Ne chargez du papier que d'un format et d'un type à la fois dans le bac à papier. Assurez-vous que la base du bac à papier n'est pas sale. (Voir Nettoyage des rouleaux d'entraînement du papier dans l'annexe A du Guide de l'utilisateur avancé.) S'il ne reste plus que quelques feuilles de papier dans la bac à papier, il se peut que l'appareil ne soit pas capable de les entraîner correctement. Assurez-vous qu'il y ait au moins 10 feuilles de papier dans le bac. Un bourrage papier s'est produit. Assurez-vous que le guide de longueur papier est réglé à la taille de papier correcte. N'étendez pas le bac à papier lorsque vous chargez du papier de format A5 ou inférieur. (Voir Bourrage d'imprimante ou bourrage papier à la page 91.) Un bourrage papier se répète. Des bourrages papier qui se répètent peuvent être dus à un petit morceau de papier qui serait coincé dans l'appareil. Veillez à ce qu'aucun morceau de papier ne reste coincé dans l'appareil. (Voir Autres opérations de résolution des bourrages papier à la page 96.) Le papier se coince lorsque vous effectuez une copie ou une impression recto verso. Utilisez l'un des réglages de prévention des bourrages papier, DX1 ou DX2. Pour la copie, voir Copie recto verso dans le chapitre 7 du Guide de l’utilisateur avancé ; pour l'impression, voir Recto verso / Livret pour Windows® ou Impression recto verso pour Macintosh dans le Guide utilisateur - Logiciel. Si le papier se coince souvent lors d'une copie ou d'une impression recto verso, les rouleaux d'alimentation du papier peuvent être tachés d'encre. Nettoyez les rouleaux d'alimentation du papier. (Voir Nettoyage des rouleaux d'alimentation du papier dans l'annexe A du Guide de l’utilisateur avancé.) Des pages imprimées ne sont pas empilées uniformément. Veillez à utiliser le volet du support papier. (Voir Chargement de papier et d'autres supports d'impression à la page 10.) L'appareil n'imprime pas à partir Essayez de réduire la résolution d'impression. (Voir Impression pour Windows® ou Impression et envoi de télécopies pour Macintosh dans le Guide utilisateur Logiciel.) ® ® d'Adobe Illustrator . Impression de télécopies reçues Problème Suggestions Impression condensée et stries blanches à travers la page, ou haut et bas des phrases coupés. Il s'agit probablement d'une mauvaise connexion en raison d'interférences sur la ligne téléphonique. Demandez au correspondant de renvoyer la télécopie. Stries verticales noires lors de la réception de télécopies. Le scanner de l’expéditeur est peut-être encrassé. Demandez à votre correspondant de réaliser une copie pour déterminer si le problème provient de son télécopieur. Essayez de recevoir une télécopie provenant d’un autre télécopieur. Les télécopies couleur reçues ne s'impriment qu'en noir et blanc. Remplacez les cartouches d’encre couleur qui sont arrivées en fin de vie, puis demandez à votre correspondant de vous envoyer à nouveau la télécopie couleur. (Voir Remplacement des cartouches d'encre à la page 71.) Les marges gauche et droite sont coupées ou une seule page est imprimée sur deux pages. Activez la fonction de réduction automatique. (Voir Impression réduite d'une télécopie entrante dans le chapitre 4 du Guide de l’utilisateur avancé.) 101 B Ligne téléphonique ou branchements Problème Suggestions La numérotation ne fonctionne pas. (pas de tonalité de composition) Vérifiez que l'appareil est branché et que la touche Marche/Arrêt est activée. Vérifiez tous les raccordements téléphoniques. Assurez-vous que le cordon téléphonique est bien branché sur la prise téléphonique murale et sur la prise LINE de l'appareil. (Canada seulement) Modifiez le réglage de tonalité/impulsion. (Voir le Guide d’installation rapide.) Assurez-vous que la ligne téléphonique et la prise fonctionnent en y branchant un téléphone dont vous êtes sûr qu'il fonctionne. Décrochez ensuite le combiné du téléphone externe et écoutez si vous obtenez une tonalité. Si vous n'entendez aucune tonalité, demandez à votre opérateur téléphonique de contrôler la ligne ou la prise. L’appareil ne répond pas aux appels. Assurez-vous que l’appareil est réglé sur le mode de réception approprié à la configuration utilisée. (Voir Sélection du mode de réception approprié à la page 36.) Vérifiez la tonalité de composition. Si cela est possible, appelez votre appareil pour savoir s’il répond. S'il n'y a toujours pas de réponse, assurez-vous que le cordon téléphonique est bien branché sur la prise téléphonique murale et sur la prise LINE de l'appareil. Si aucune sonnerie ne retentit quand vous appelez votre appareil, demandez à votre compagnie téléphonique de vérifier la ligne. Réception de télécopies Problème Suggestions Impossible de recevoir une télécopie. Vérifiez si l'appareil émet une tonalité en appuyant sur la touche Tonalité. Si vous entendez des parasites ou des interférences sur la ligne du télécopieur, contactez votre compagnie de téléphone. Vérifiez tous les raccordements téléphoniques. Assurez-vous que le cordon téléphonique est bien branché sur la prise téléphonique murale et sur la prise LINE de l'appareil. Si vous êtes abonné à des services DSL ou VoIP (voix sur IP), contactez votre fournisseur de services pour plus d'informations sur les raccordements. 102 Dépistage des pannes Réception de télécopies (Suite) Problème Suggestions Impossible de recevoir une télécopie. Assurez-vous que l'appareil est dans le mode de réception correct. Ce mode dépend des autres appareils et des services téléphoniques actifs qui sont sur la même ligne que l'appareil Brother. (Voir Sélection du mode de réception approprié à la page 36.) (suite) Si vous disposez d'une ligne distincte pour les télécopies et que vous souhaitez que l'appareil Brother réponde automatiquement à toutes les télécopies entrantes, vous devez sélectionner le mode Fax seulement. Si votre appareil Brother partage une ligne avec un répondeur téléphonique externe, vous devez sélectionner le mode Tél ext/rép. Dans le mode Tél ext/rép, l'appareil Brother reçoit automatiquement les télécopies entrantes, tandis que les personnes qui appellent ont la possibilité de laisser un message sur le répondeur. Si votre appareil Brother partage la ligne avec un service de messagerie vocale, voir Messagerie vocale à la page 44. Si votre appareil Brother est raccordé à une ligne sur laquelle le service d'abonné Sonnerie spéciale est activé, voir Sonnerie spéciale à la page 45. Si l'appareil Brother partage une ligne avec d'autres téléphones et que vous souhaitez qu'il réponde automatiquement à toutes les télécopies entrantes, vous devez sélectionner le mode Fax/Tél. Dans le mode Fax/Tél, l'appareil Brother reçoit automatiquement les télécopies entrantes et émet une pseudo-sonnerie/ sonnerie double pour que vous puissiez répondre aux appels vocaux. Si vous ne souhaitez pas que l'appareil Brother réponde automatiquement à toutes les télécopies entrantes, vous devez sélectionner le mode Manuel. Dans le mode Manuel, vous devez répondre vous-même à tous les appels et, le cas échéant, activer l'appareil pour qu'il puisse recevoir les télécopies. Il est possible qu'un autre appareil ou service chez vous réponde à l'appel avant votre appareil Brother. Pour réaliser un essai, diminuez le réglage de la longueur de sonnerie : Si le mode de réception est réglé sur Fax seulement ou Fax/Tél, réduisez la longueur à 1 sonnerie. (Voir Longueur de sonnerie à la page 39.) Si le mode de réception est réglé sur Tél ext/rép, réduisez le nombre de sonneries programmé sur votre répondeur téléphonique à 2. Si le mode de réception est réglé sur Manuel, ne modifiez PAS le réglage de la longueur de sonnerie. Demandez à quelqu'un de vous envoyer une télécopie à titre d'essai : Si vous recevez la télécopie, c'est que l'appareil fonctionne correctement. N'oubliez pas de réinitialiser le réglage de la longueur de sonnerie ou de rétablir le réglage sur le répondeur téléphonique. Si les problèmes de réception réapparaissent après la réinitialisation de la longueur de sonnerie, c'est qu'une personne, un appareil ou un service d'abonné prend l'appel de télécopieur avant que l'appareil ait la possibilité de répondre lui-même. Si vous ne parvenez pas à recevoir la télécopie, il est possible qu'un autre appareil ou qu'un service d'abonné interfère avec la réception de télécopie ou qu'un problème affecte la ligne. 103 B Réception de télécopies (Suite) Problème Suggestions Impossible de recevoir une télécopie. Si vous utilisez un répondeur (mode Tél ext/rép) sur la même ligne que l'appareil Brother, vérifiez si votre répondeur est installé correctement. (Voir Branchement d'un répondeur téléphonique externe à la page 47.) (suite) 1 Branchez le cordon téléphonique directement de la prise murale sur la prise LINE de l'appareil Brother. 2 Enlevez le capuchon de protection de la prise EXT de l'appareil Brother, puis branchez le cordon téléphonique de votre répondeur sur la prise EXT. 3 Réglez votre répondeur de façon à ce qu'il réponde dans les 4 sonneries. Si vous rencontrez des problèmes lors de la réception de télécopies ou de messages vocaux, réglez le répondeur de telle façon qu'il réponde dans les 2 à 3 sonneries. 4 Enregistrez le message d'accueil sur votre répondeur. Enregistrez un silence de cinq secondes au début du message. Assurez-vous que le message ne dépasse pas 20 secondes. Terminez votre message avec le code de réception de télécopie permettant à vos correspondants d'envoyer des télécopies manuellement. Par exemple, « Après le bip, laissez un message ou appuyez sur l 5 1 et Marche pour envoyer une télécopie ». 5 Réglez votre répondeur de façon à répondre aux appels. 6 Réglez le mode de réception de votre appareil Brother sur Tél ext/rép. (Voir Sélection du mode de réception approprié à la page 36.) Assurez-vous que la fonction Réception facile de l'appareil Brother est activée. Réception facile est une fonction qui permet de recevoir une télécopie même si vous avez répondu à l'appareil sur un téléphone externe ou supplémentaire. (Voir Réception facile à la page 40.) Si vous éprouvez souvent des problèmes de transmission en raison d'interférences potentielles sur la ligne téléphonique, essayez de changer la configuration de l'option de compatibilité pour choisir De base(VoIP). (Voir Interférences sur la ligne téléphonique / VoIP à la page 110.) 104 Dépistage des pannes Envoi de télécopies Problème Suggestions Impossible d'envoyer une télécopie. Vérifiez tous les raccordements téléphoniques. Assurez-vous que le cordon téléphonique est bien branché sur la prise téléphonique murale et sur la prise LINE de l'appareil. Assurez-vous que la touche TÉLÉCOPIER est allumée. Demandez à l’autre correspondant de vérifier si le télécopieur récepteur a du papier. Imprimez le rapport de vérification de l'envoi et vérifiez s’il y a une erreur. (Voir Rapports dans le chapitre 6 du Guide de l’utilisateur avancé.) Le rapport de vérification de l'envoi indique « RÉSULTAT : ERREUR ». Des interférences ou du bruit ont probablement affecté la ligne pendant la transmission. Réessayez d’envoyer la télécopie. Si vous envoyez un message à partir de PC-Fax et que le rapport de vérification de l'envoi indique « RÉSULTAT : ERREUR », il est possible que l’appareil manque de mémoire. Pour libérer de la mémoire, vous pouvez désactiver la fonction Réception en mémoire (voir Désactivation de la fonction Réception en mémoire dans le chapitre 4 du Guide de l’utilisateur avancé), imprimer les télécopies en mémoire (voir Impression d'une télécopie à partir de la mémoire dans le chapitre 4 du Guide de l’utilisateur avancé) ou annuler une télécopie différée ou une tâche de relève (voir Annulation d’une télécopie en cours d’exécution à la page 34 et Vérification et annulation de tâches en attente dans le chapitre 3 du Guide de l'utilisateur avancé). Si le problème persiste, prenez contact avec votre compagnie de téléphone pour faire vérifier la ligne téléphonique. Si vous rencontrez souvent des problèmes de transmission en raison d'interférences potentielles sur votre ligne téléphonique, essayez de changer le réglage de compatibilité pour choisir De base(VoIP). (Voir Interférences sur la ligne téléphonique / VoIP à la page 110.) Les télécopies envoyées sont blanches. Vérifiez si vous chargez correctement le document. (Voir Chargement des documents à la page 28.) La qualité des télécopies envoyées est médiocre. Essayez de changer la résolution et choisissez Fin ou Sup.fin. Effectuez une copie pour vérifier le bon fonctionnement du scanner de votre appareil. Si la qualité de la copie n'est pas bonne, nettoyez le scanner. (Voir Nettoyage du scanner à la page 73.) Des stries verticales noires apparaissent lors de l'envoi. Les stries verticales noires qui apparaissent sur les télécopies que vous envoyez sont généralement causées par de la saleté ou par du fluide de correction sur la bande de verre. Nettoyez la bande de verre. (Voir Nettoyage du scanner à la page 73.) B 105 Traitement des appels entrants Problème Suggestions L’appareil « interprète » une voix comme une tonalité CNG. Si le mode Réception facile est activé, votre appareil est plus sensible aux sons. Il peut, à tort, interpréter certaines voix ou de la musique sur la ligne comme s'il s'agissait d'un appel de télécopieur et répondre par la tonalité de réception de télécopie. Désactivez l'appareil en appuyant sur Arrêt/Sortie. Essayez d'éviter ce problème en désactivant le mode Réception facile. (Voir Réception facile à la page 40.) Envoi d’un appel de télécopie vers l’appareil. Si vous avez répondu à l'aide d'un téléphone supplémentaire, composez le code de réception de télécopie (le réglage d'usine de ce code est l 5 1). Si vous avez répondu sur le téléphone externe (branché sur la prise EXT), appuyez sur Marche pour recevoir la télécopie. Raccrochez dès que l’appareil répond à l’appel. Services personnalisés sur une seule ligne. Si la ligne téléphonique sur laquelle vous avez branché votre appareil est associée à un ou plusieurs services personnalisés (mise en attente des appels, mise en attente des appels/identification de l'appelant, messagerie vocale, système d'alarme, etc.), il peut arriver que la réception et l'envoi de télécopies soient perturbés. Exemple : Si vous êtes abonné au service de mise en attente des appels ou à un autre service personnalisé et que ce service émet un signal pendant l'envoi ou la réception d'une télécopie, ce signal peut interrompre temporairement ou gêner la transmission de la télécopie. La fonction ECM (mode de correction d’erreurs) conçue par Brother vous aide à résoudre ce problème. Ce problème est imputable au réseau téléphonique et commun à tous les périphériques émetteurs ou récepteurs d’informations sur une seule ligne partagée sur laquelle sont activés des services personnalisés. Si vos activités ne tolèrent aucune interruption, une ligne téléphonique distincte, exempte de services personnalisés, sera tout indiquée pour vous. Problèmes de copie Problème Suggestions Impossible d'effectuer une copie. Assurez-vous que la touche COPIER Les résultats de copie sont médiocres avec le chargeur automatique de documents. Essayez d'utiliser la vitre du scanner. (Voir Utilisation de la vitre du scanner à la page 29.) Des stries ou des traînées verticales noires apparaissent sur les copies. Les stries ou les traînées verticales noires qui apparaissent sur les copies sont généralement causées par de la saleté ou par du fluide de correction sur le scanner. Nettoyez la bande de verre et la vitre du scanner ainsi que la barre blanche et le plastique blanc au-dessus. (Voir Nettoyage du scanner à la page 73.) Les copies produisent des pages blanches. Vérifiez si vous chargez correctement le document. (Voir Chargement des documents à la page 28.) L'ajustement à la page ne fonctionne pas correctement. Assurez-vous que le document est bien droit sur la vitre du scanner. Repositionnez le document et réessayez. 106 est allumée. Dépistage des pannes Problèmes de numérisation Problème Suggestions Des erreurs TWAIN ou WIA se produisent lorsque vous commencez à numériser. Assurez-vous que le pilote TWAIN/WIA de Brother est sélectionné comme source principale dans votre application de numérisation. Par exemple, dans PaperPort12SE avec fonction ROC, cliquez sur Fichier, Numériser ou importer une photo, puis sur Sélectionner pour choisir le pilote Brother TWAIN/WIA. (Windows®) Des erreurs TWAIN ou ICA se produisent lorsque vous commencez à numériser. (Macintosh) Assurez-vous que le pilote TWAIN Brother est sélectionné comme source principale. Dans PageManager, cliquez sur Fichier, Sélectionner source, puis choisissez le pilote TWAIN Brother. Les utilisateurs de Mac OS X 10.6.x peuvent également numériser des documents à l'aide du pilote de scanner ICA. Voir Numérisation d'un document à l'aide du pilote ICA (Mac OS X 10.6.x) dans le Guide utilisateur - Logiciel. Les résultats de numérisation sont médiocres avec le chargeur automatique de documents. Essayez d'utiliser la vitre du scanner. (Voir Utilisation de la vitre du scanner à la page 29.) La fonction ROC ne fonctionne pas. Augmentez la résolution du scanner. (Utilisateurs de Macintosh) Assurez-vous que vous avez fini de télécharger et d'installer Presto! PageManager depuis la page http://nj.newsoft.com.tw/download/brother/PM9SEInstaller_BR_multilang.dmg Problèmes de logiciel Problème Suggestions Impossible d'installer le logiciel ou d'imprimer. (Utilisateurs de Windows® seulement) Exécutez le programme Réparer MFL-Pro Suite sur le CD-ROM d'installation. Ce programme sert à réparer et à réinstaller le logiciel. « Appareil occupé » Assurez-vous que l’appareil n’affiche pas de message d’erreur à l’écran ACL. Impossible d'imprimer des images à partir de FaceFilter Studio. Pour utiliser FaceFilter Studio, vous devez installer l'application FaceFilter Studio à partir du CD-ROM d'installation fourni avec l'appareil. Pour installer FaceFilter Studio, consultez le Guide d’installation rapide. De plus, avant de lancer FaceFilter Studio pour la première fois, vous devez vous assurer que l'appareil Brother est sous tension et qu'il est connecté à l'ordinateur. Vous pourrez ainsi accéder à toutes les fonctions de FaceFilter Studio. B 107 Problèmes liés à PhotoCapture Center™ Problème Suggestions Le disque amovible ne fonctionne pas correctement. 1 Si vous utilisez Windows® 2000, avez-vous installé la mise à jour Windows® 2000? Si non, suivez les instructions ci-dessous : 1) Débranchez le câble USB. 2) Installez la mise à jour de Windows® 2000 en utilisant l'une des méthodes suivantes. Installez MFL-Pro Suite à partir du CD-ROM d'installation. (Voir le Guide d’installation rapide.) Téléchargez le Service Pack le plus récent depuis le site Web de Microsoft. 3) Laissez s’écouler 1 minute à la suite du redémarrage, puis branchez le câble USB. 2 Retirez puis réintroduisez la carte mémoire ou la clé USB. 3 Si vous avez essayé « Éjecter » à partir de Windows®, retirez la carte mémoire ou la clé USB avant de continuer. 4 Si un message d'erreur s'affiche quand vous essayez d'éjecter la carte mémoire ou la clé USB, c'est que la carte ou la clé est en cours d'utilisation. Attendez un moment, puis réessayez. 5 Si le problème persiste, éteignez votre PC, puis rallumez-le. (Il faudra débrancher le cordon d’alimentation de l’appareil pour l’éteindre.) Il n'est pas possible d'accéder au disque amovible à partir de l’icône du Bureau. Vérifiez si vous avez inséré la carte mémoire ou la clé USB correctement. Une partie de ma photo est manquante à l'impression. Assurez-vous que les fonctions Impression sans marge et Recadrage sont bien désactivées. (Voir Impression sans marge et Recadrage dans le chapitre 8 du Guide de l'utilisateur avancé.) Problèmes de réseau Problème Suggestions Impossible d'imprimer sur le réseau. Assurez-vous que l’appareil est sous tension, qu'il est en ligne et en mode Prêt. Imprimez la liste de configuration réseau (voir Rapports dans le chapitre 6 du Guide de l'utilisateur avancé) et vérifiez les paramètres réseau actuels qui y figurent. Reconnectez le câble du réseau local au concentrateur pour vérifier si le câblage et les connexions réseau sont en ordre. Si possible, essayez de reconnecter l'appareil à un autre port du concentrateur avec un autre câble. Si les connexions sont correctes, l'appareil indique Activer rés loc pendant 2 secondes. (Si vous utilisez une connexion sans fil ou rencontrez des problèmes de réseau, reportez-vous au Guide utilisateur - Réseau pour de plus amples informations.) 108 Dépistage des pannes Problèmes de réseau (Suite) Problème Suggestions La fonction de numérisation réseau ne marche pas. (Utilisateurs de Windows®) Il est nécessaire de configurer le logiciel de sécurité/pare-feu tiers pour permettre la numérisation réseau. Pour ajouter le port 54925 en vue de la numérisation réseau, entrez les informations ci-dessous : Dans le champ Nom : entrez une description, par exemple Brother NetScan. Dans le champ Numéro de port : entrez 54925. Dans le champ Protocole : UDP est sélectionné. Veuillez vous reporter au mode d'emploi livré avec votre logiciel de sécurité/parefeu tiers, ou contactez le fabricant du logiciel. (Utilisateurs de Macintosh) Resélectionnez votre appareil dans l'application Sélecteur de périphérique qui se trouve dans Macintosh HD/Bibliothèque/Printers/Brother/Utilities/DeviceSelector ou depuis la liste de modèles dans ControlCenter2. La fonction de réception PC-Fax en réseau ne marche pas. (Utilisateurs de Windows® seulement) Il est nécessaire d'activer le logiciel de sécurité/pare-feu tiers pour que la réception PC-Fax fonctionne. Pour ajouter le port 54926 en vue de la réception PC-Fax en réseau, entrez les informations ci-dessous : Dans le champ Nom : entrez une description, par exemple Réception Brother PC-Fax. Dans le champ Numéro de port : entrez 54926. Dans le champ Protocole : UDP est sélectionné. Veuillez vous reporter au mode d'emploi livré avec votre logiciel de sécurité/parefeu tiers, ou contactez le fabricant du logiciel. Il n'est pas possible d'installer le logiciel Brother. (Utilisateurs de Windows®) Si un avertissement du logiciel de sécurité apparaît à l'écran du PC durant l'installation, modifiez les réglages du logiciel de sécurité pour permettre au programme d'installation du produit Brother, ou à un autre programme, de s'exécuter. (Utilisateurs de Macintosh) Si vous utilisez un pare-feu ou un logiciel de sécurité antivirus ou anti-logiciels espions, désactivez-le temporairement, puis installez le logiciel Brother. Il n'est pas possible de se connecter au réseau sans fil. Analysez le problème en vous servant du Rapport WLAN. Appuyez sur MENU, puis sur a ou b pour afficher Imp. Rapports. Appuyez sur Imp. Rapports. Appuyez sur a ou b pour afficher Rapport WLAN, puis sur Rapport WLAN. Pour plus de détails, reportez-vous au Guide utilisateur - Réseau. Réinitialisation des paramètres réseau. Appuyez sur MENU, puis sur a ou b pour afficher Réseau. Appuyez sur Réseau. Appuyez sur a ou b pour afficher Réinit. réseau, puis sur Réinit. réseau. Pour plus de détails, reportez-vous au Guide utilisateur - Réseau. Problèmes liés à l'écran tactile Problème Suggestions Le pavé numérique ne fonctionne pas lors de la saisie de nombres ou de caractères. Utilisez les boutons de l'écran tactile pour entrer les informations. 109 B Tonalité de composition B f Le réglage de tonalité Détection raccourcit la pause de détection de tonalité. a b c d e f g Appuyez sur a ou b pour afficher Réglage init. Appuyez sur Réglage init. Appuyez sur a ou b pour afficher Tonalité. c d e 110 Pour améliorer la compatibilité avec la plupart des services VoIP, Brother recommande de changer le réglage de compatibilité pour choisir De base(VoIP). Appuyez sur Tonalité. Appuyez sur Détection ou Non détecté. Normal règle la vitesse du modem à 14 400 bit/s. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Si vous rencontrez des difficultés à envoyer ou à recevoir une télécopie à cause d'interférences possibles sur la ligne téléphonique, nous vous conseillons de modifier la vitesse du modem afin de minimiser les erreurs pendant les opérations du télécopieur. a b De base(VoIP) réduit la vitesse du modem à 9 600 bit/s et désactive la réception de télécopies couleur et le mode ECM, mais pas l'envoi de télécopies couleur. À moins que les interférences ne constituent un problème récurrent lié à votre ligne téléphonique, vous pouvez ne recourir à ce réglage que lorsque c'est nécessaire. Appuyez sur MENU. Interférences sur la ligne téléphonique / VoIP Appuyez sur MENU. Appuyez sur a ou b pour afficher Réglage init. Appuyez sur Réglage init. Appuyez sur a ou b pour afficher Compatibilité. Appuyez sur Compatibilité. Appuyez sur Haut, Normal ou De base(VoIP). Haut augmente la vitesse du modem à 33 600 bit/s. (Réglage d'usine.) B g Appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque La voix sur IP, VoIP (Voice over IP), est un type de système téléphonique qui utilise une connexion Internet au lieu d'une ligne téléphonique traditionnelle. Dépistage des pannes Informations relatives à l’appareil Vérification du numéro de série Réglages de rapport Historique c d (Historique des identifications de la ligne appelante et Appel sortant) B Vous pouvez visualiser le numéro de série de votre appareil à l’écran ACL. a b (Rapport de vérification de l'envoi, Liste des numéros à composition automatique et Journal des télécopies) B Télécopies en mémoire 3 Ts réglages Appuyez sur MENU. Cette fonction permet de rétablir tous les réglages d'usine. Appuyez sur a ou b pour afficher Info. machine. Brother vous conseille vivement d'effectuer cette opération avant de mettre au rebut l'appareil. Appuyez sur Info. machine. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Fonctions de réinitialisation Les fonctions de réinitialisation disponibles sont les suivantes : 1 Réseau Vous pouvez réinitialiser le serveur d'impression pour rétablir les réglages d'usine, notamment en ce qui concerne le mot de passe et les informations d'adresse IP. 2 Comp.abr.&tél. Cette fonction réinitialise les réglages suivants : Numéro abrégé (Numéro abrégé et Configuration des groupes) Tâches de télécopie programmées en mémoire (Transmission par relève, Télécopie différée et Envoi par lot en différé) Remarque B Débranchez le câble d'interface avant de sélectionner Réseau ou Ts réglages. Réinitialisation de l'appareil a b c d B Appuyez sur MENU. Appuyez sur a ou b pour afficher Réglage init. Appuyez sur Réglage init. Appuyez sur a ou b pour afficher Réinitialiser. e f Appuyez sur Réinitialiser. g h Appuyez sur Oui pour confirmer. Appuyez sur le type de réinitialisation souhaité. Appuyez sur Oui pendant 2 secondes pour réamorcer l'appareil. Identifiant de poste (Nom et Numéro) Options de télécopie à distance (Réadressage de télécopie et Téléappel) 111 B C Menus et caractéristiques Programmation à l'écran ACL Votre appareil a été conçu pour une programmation conviviale à l'écran ACL à l'aide des boutons de menu de l'écran tactile. La programmation intuitive de l'appareil vous permettra de tirer pleinement parti de toutes les sélections de menu disponibles. Comme la programmation s’effectue à même l’écran ACL, nous avons créé des instructions à l’écran pour vous aider à programmer, pas à pas, votre appareil. Il vous suffit donc de suivre les instructions à l’écran ACL ; elles vous guideront dans le choix des menus et des options de programmation. 112 C C Menus et caractéristiques Tableau des menus C Dans le tableau des menus qui suit, vous trouverez une aide précieuse dans la sélection des menus et des options de programmation proposées par votre appareil. Les réglages d'usine sont affichés en caractères gras avec un astérisque. MENU ( ) Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Options Description Page Prog. Général Mode Minuterie — Désactivé Permet de définir le délai après lequel l'appareil revient au mode TÉLÉCOPIER et avant qu'il ne passe d'un mode utilisateur restreint à un mode utilisateur public lorsque le blocage sécuritaire fonctions est activé. Voir 1. Permet de configurer le format de papier dans le bac n 1. 22 0 Sec 30 Sec 1 Min 2 Min* 5 Min Param. Plateau Plateau 1 Taille papier (Options) Lettre* Légal Ledger A4 A5 A3 EXE 4pox6po Type papier (Options) Permet de configurer le type de papier dans le bac n 1. Pap Ordinaire* Papi. jet encre Brother BP71 Brother BP61 Autre - Glacé C Transparent 1 Voir le Guide de l’utilisateur avancé. Les réglages d'usine sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 113 Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Options Description Page Prog. Général Param. Plateau Plateau 2 Taille papier Permet de configurer le format de papier dans le bac n 2. 22 Permet de choisir le bac qui doit être utilisé en mode COPIER. 22 Permet de choisir le bac qui doit être utilisé en mode TÉLÉCOPIER. 23 Permet de régler le volume de la sonnerie. Voir 1. (suite) (Options) (suite) Lettre* Légal Ledger A4 A3 EXE Plateau:Copie Plateau 1 Plateau 2 Sélection auto* Plateau:Fax Plateau 1 Plateau 2 Sélection auto* Volume Sonnerie Désactivé Bas Moyen* Haut Signal sonore Désactivé Bas* Moyen Permet de régler le volume de l'avertisseur sonore. Haut Haut-parleur Désactivé Bas Permet de régler le volume du haut-parleur. Moyen* Haut H avancée auto — Activé Désactivé* Paramètres ACL Pann. lumineux Clair* Moyen Foncé Min. veilleuse Désactivé 10 Sec 20 Sec 30 Sec* 1 Choisissez le réglage Activé si vous voulez que l'appareil passe automatiquement à l'heure d'été. Vous pouvez régler la luminosité du rétroéclairage de l'écran ACL. Vous pouvez régler le temps pendant lequel le rétroéclairage de l'écran ACL reste allumé après avoir utilisé les touches du panneau de commande. Voir le Guide de l’utilisateur avancé. Les réglages d'usine sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 114 Menus et caractéristiques Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Options Description Page Prog. Général Mode veille — 1 Min Vous pouvez choisir le temps pendant lequel l'appareil doit être inactif avant de passer en mode veille. Voir 1. Activez ce réglage lorsque vous utilisez du papier Registre à grain fin. 23 Vous pouvez limiter l'utilisation de certaines fonctions de l'appareil pour un maximum de 10 utilisateurs restreints ainsi que pour tous les autres utilisateurs publics non autorisés. Voir 1. Permet de configurer le nombre de sonneries qui doivent retentir avant que l’appareil ne réponde en mode télécopie seulement ou en mode télécopieur/ téléphone. 39 Permet de régler la durée de la pseudo-sonnerie/ sonnerie double en mode Fax/Tél. 39 Permet de recevoir des télécopies automatiquement lorsque vous répondez à un appel ou entendez des tonalités de télécopieur. 40 Permet de répondre aux appels sur un téléphone supplémentaire et d’utiliser des codes pour activer ou désactiver l’appareil. Vous pouvez personnaliser ces codes. 51 (suite) 2 Min 3 Min 5 Min* 10 Min 30 Min 60 Min LGR - Grain court — Activé Désactivé* Blocage fonct. Fax Réglage récep. Confg mot passe — Bl. stopiMarche — Config usager — Long.Sonnerie 0 1 2 3 4* Durée sonn F/T 20 Sec* 30 Sec 40 Sec 70 Sec Récep facile Activé* Désactivé Code distance Activé* (l51, #51) Désactivé 1 C Voir le Guide de l’utilisateur avancé. Les réglages d'usine sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 115 Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Options Description Page Fax Réglage récep. Auto-réduction Activé* Voir 1. (suite) (suite) Permet de réduire la taille des télécopies entrantes. Désactivé Récept.mémoire Désactivé* RE-TX Fax Téléappel Mémoriser fax Récept PC FAX Permet de configurer l'appareil de façon à réadresser des télécopies, à appeler votre téléavertisseur, à enregistrer des télécopies reçues dans la mémoire (pour pouvoir les récupérer à distance) ou à envoyer des télécopies vers votre ordinateur. Si vous choisissez Réadressage de télécopie ou Réception PC-Fax, vous pouvez activer la fonction de sécurité Impression de sauvegarde. Aperçu télécop Activé Désactivé* Réglage rapp Transmission Activé Activé+Image Désactivé* Vous pouvez afficher un aperçu des télécopies reçues. 41 Permet de choisir la configuration initiale du rapport de vérification de l'envoi. 35 Permet de définir l'intervalle d'impression automatique du journal des télécopies. Si vous avez choisi un paramètre autre que Désactivé et Ch 50 télécop, vous pouvez définir l'heure pour l'option choisie. Si vous avez choisi Tous les 7 jours, vous pouvez définir le jour de la semaine. Voir 1. Désactivé+Image Désactivé2 Désact.2+Image Intervalle act Désactivé Ch 50 télécop* Toutes les 6hrs Toutes les 12hrs Toutes les 24hrs Tous les 2 jours Tous les 7 jours Impr. Document — — Permet d'imprimer les télécopies entrantes qui ont été mémorisées. Accès à dist — --- Permet de définir votre propre code pour la récupération à distance. Trav. en att. — — Permet de vérifier quelles tâches sont en mémoire et d'annuler des tâches particulières. 1 Voir le Guide de l’utilisateur avancé. Les réglages d'usine sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 116 Menus et caractéristiques Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Options Description Page Fax Divers Spéciale Désactivé* Permet d'utiliser le service de sonnerie spéciale de la compagnie de téléphone afin d'enregistrer le type de sonnerie sur l'appareil. 45 Permet de configurer votre indicatif régional à 3 chiffres uniquement si vous ne le composez pas dans votre propre zone téléphonique. Voir 1. (suite) Régler (Activé) Code régional — (États-Unis uniquement) 1 Voir le Guide de l’utilisateur avancé. Les réglages d'usine sont affichés en caractères gras avec un astérisque. C 117 Menu Réseau Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Niveau 4 Options Description Réseau LAN câblé TCP/IP Méthode amorce Auto* Permet de choisir la méthode d'amorce (BOOT) qui convient le mieux à vos besoins. Statiq RARP BOOTP DHCP Adresse IP [000-255]. [000-255]. Entrez l'adresse IP. [000-255]. [000-255] Masq.ss.réseau [000-255]. [000-255]. Entrez le masque de sous-réseau. [000-255]. [000-255] Passerelle [000-255]. [000-255]. Entrez l'adresse de la passerelle. [000-255]. [000-255] Nom du nœud BRNXXXXXXXXXXXX Entrez le nom du nœud. Config.wins Auto* Permet de choisir le mode de configuration WINS. Statiq Serveur WINS (Primaire) 000.000.000.000 (Secondaire) 000.000.000.000 Serveur DNS (Primaire) 000.000.000.000 (Secondaire) 000.000.000.000 APIPA Activé* Désactivé Voir le Guide utilisateur - Réseau. Les réglages d'usine sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 118 Permet de spécifier l'adresse IP du serveur primaire ou secondaire. Permet de spécifier l'adresse IP du serveur primaire ou secondaire. Permet d’attribuer automatiquement l'adresse IP à partir de la plage d'adresses locale. Menus et caractéristiques Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Niveau 4 Options Description Réseau LAN câblé TCP/IP IPv6 Activé Permet d'activer ou de désactiver le protocole IPv6. Si vous souhaitez utiliser le protocole IPv6, visitez le site http://solutions. brother.com/ pour plus d'informations. (suite) (suite) Désactivé* (suite) Ethernet — Auto* 100B-FD 100B-HD Permet de choisir le mode Ethernet. 10B-FD 10B-HD WLAN Adresse MAC — — Vous pouvez afficher l'adresse MAC de votre appareil. TCP/IP Méthode amorce Auto* Permet de choisir la méthode d'amorce (BOOT) qui convient le mieux à vos besoins. Statiq RARP BOOTP DHCP Adresse IP [000-255]. [000-255]. Entrez l'adresse IP. [000-255]. [000-255] Masq.ss.réseau [000-255]. [000-255]. Entrez le masque de sous-réseau. [000-255]. [000-255] Passerelle [000-255]. [000-255]. Entrez l'adresse de la passerelle. [000-255]. [000-255] Nom du nœud BRWXXXXXXXXXXXX Entrez le nom du nœud. Config.wins Auto* Permet de choisir le mode de configuration WINS. Statiq Voir le Guide utilisateur - Réseau. Les réglages d'usine sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 119 C Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Niveau 4 Options Description Réseau WLAN TCP/IP Serveur WINS (suite) (suite) (suite) (Primaire) 000.000.000.000 Permet de spécifier l'adresse IP du serveur WINS primaire ou secondaire. (Secondaire) 000.000.000.000 Serveur DNS (Primaire) 000.000.000.000 (Secondaire) 000.000.000.000 APIPA Activé* Désactivé IPv6 Activé Désactivé* Permet d’attribuer automatiquement l'adresse IP à partir de la plage d'adresses locale. Permet d'activer ou de désactiver le protocole IPv6 pour un réseau local sans fil. Si vous souhaitez utiliser le protocole IPv6, visitez le site http://solutions. brother.com/ pour plus d'informations. Assist config. — — Permet de configurer manuellement votre serveur d'impression pour un réseau sans fil. WPS/AOSS — — Permet de configurer aisément les réglages de votre réseau sans fil par simple pression sur un bouton. WPS a/code NIP — — Permet de configurer aisément les réglages de votre réseau sans fil à l'aide de WPS et d'un code NIP. Voir le Guide utilisateur - Réseau. Les réglages d'usine sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 120 Permet de spécifier l'adresse IP du serveur DNS primaire ou secondaire. Menus et caractéristiques Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Niveau 4 Options Description Réseau WLAN Statut WLAN Statut — (suite) (suite) Permet de voir l'état actuel du réseau sans fil. Signal — Permet de voir l'intensité actuelle du signal du réseau sans fil. SSID — Permet de voir le SSID actuel. Mode de comm. — Permet de voir le mode de communication actuel. Adresse MAC — — Vous pouvez afficher l'adresse MAC de votre appareil. Courriel/IFAX Adresse courr — — (Disponible si IFAX a été téléchargé.) Entrez l'adresse de courriel. (60 caractères max.) Config. serv. Serveur SMTP Nom (30 caractères max.) Entrez l'adresse du serveur SMTP. Adresse IP [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] Port SMTP [00001-65535] Entrez le numéro de port SMTP. Autori pr SMTP Aucun* Permet de sélectionner la méthode de sécurité pour la notification par courriel. Auth SMTP POP avant SMTP Serveur POP3 Nom (30 caractères max.) Entrez l'adresse du serveur POP3. Adresse IP [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] C Port POP3 [00001-65535] Entrez le numéro de port POP3. Nom B. A. ltre — Entrez le nom de la boîte de réception. (20 caractères max.) Voir le Guide utilisateur - Réseau. Les réglages d'usine sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 121 Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Niveau 4 Options Description Réseau Courriel/IFAX Config. serv. Mot passe bal — (suite) (Disponible si IFAX a été téléchargé.) (suite) Entrez le mot de passe de connexion au serveur POP3. (20 caractères max.) APOP Activé Permet d'activer ou de désactiver la commande APOP. (suite) Désactivé* Config Rc cour Réception auto Activé* Désactivé Periode RC 1 Min (Disponible lorsque Réception auto est réglé sur Activé.) 3 Min 5 Min 10 Min* 30 Min Permet de vérifier automatiquement si de nouveaux messages sont arrivés sur le serveur POP3. Permet de fixer l'intervalle de vérification de l'arrivée de nouveaux messages sur le serveur POP3. 60 Min Entête Tout Sujet+DE+A Aucun* Eff.cour err. Activé* Désactivé Avis Activé MDN Désactivé* Config TX cour Permet de supprimer automatiquement les courriers erronés. Permet de recevoir des messages de notification. Sujet émetteur — Permet d'afficher l'objet associé aux données Internet Fax. Limite taille Activé Permet de limiter la taille des documents envoyés par courriel. Désactivé* Avis Activé Désactivé* Voir le Guide utilisateur - Réseau. Les réglages d'usine sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 122 Permet de sélectionner le contenu de l'entête de courriel à imprimer. Permet d'envoyer des messages de notification. Menus et caractéristiques Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Niveau 4 Options Description Réseau Courriel/IFAX Config.Relai Diff.relai Activé (suite) (Disponible si IFAX a été téléchargé.) Permet de réacheminer un document vers un autre télécopieur via Internet. Désactivé* (suite) Domaine relai — Permet d'enregistrer le nom de domaine. Rapport Relais Activé Permet d'imprimer le rapport de diffusion par réacheminement. Désactivé* Fuseau horaire — UTCXXX:XX — Permet de définir le fuseau horaire pour votre pays. I/F Réseau — LAN câblé* — Permet de choisir le type de connexion réseau. — Permet de rechercher des informations telles que numéros de télécopieur et adresses de courriel sur votre serveur. — Rétablit tous les réglages d'usine des paramètres réseau. WLAN LDAP — Activé Désactivé* Réinit. réseau — — Voir le Guide utilisateur - Réseau. Les réglages d'usine sont affichés en caractères gras avec un astérisque. C 123 MENU ( ) (suite) Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Options Description Page Imp. Rapports Transmission — — Voir 1. Liste d’aide — — Permet d'imprimer ces listes et ces rapports. Comp abrégée — Ordre alphabétique Ordre numérique Journal fax — — Réglages util — — Config réseau — — Rapport WLAN — — Hist Ident appel — — Info. machine No. série — — Permet de vérifier le numéro de série de votre appareil. 111 Réglage init. Mode réponse — Fax seulement* Permet de choisir le mode de réception qui convient le mieux à vos besoins. 36 Voir 2. Fax/Tél Tél ext/rép Manuel Date et heure — — Permet d'afficher la date et l'heure à l’écran ACL et dans l’en-tête des télécopies envoyées. Id station — Fax: Permet de saisir votre nom et numéro de télécopieur pour l’imprimer sur chaque page transmise. Nom: Tonal/Impuls. — (Canada uniquement) Tonalité Tonal.* Impuls. — Détection Non détecté* Préfixe de numérotation — Compatibilité — Activé Désactivé* Haut* Normal De base(VoIP) 1 Voir le Guide de l’utilisateur avancé. 2 Voir le Guide d’installation rapide. Permet de choisir le mode de numérotation. Permet de raccourcir la pause de détection de tonalité. 110 Permet de définir un indicatif qui sera ajouté devant le numéro de télécopieur à chaque numérotation. Voir 1. Permet de régler la vitesse du modem afin de résoudre des problèmes de transmission. 110 Les réglages d'usine sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 124 Menus et caractéristiques Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Options Description Page Réglage init. Réinitialiser Réseau — Permet de réinitialiser le serveur d'impression pour rétablir les réglages d'usine, notamment en ce qui concerne le mot de passe et les informations d'adresse IP. 111 Comp.abr.&tél. — Permet de supprimer tous les numéros abrégés et les télécopies enregistrés, de rétablir les réglages d'usine Identifiant de poste, Liste des numéros à composition rapide, Rapport de vérification de l'envoi et Journal des télécopies. Ts réglages — Permet de réinitialiser tous les paramètres de l'appareil pour rétablir les réglages d'usine. — Anglais* Permet de modifier la langue de l'écran ACL pour votre pays. (suite) Langue locale (États-Unis uniquement) Langue locale Espan. — (Canada uniquement) Anglais* Français 1 Voir le Guide de l’utilisateur avancé. 2 Voir le Guide d’installation rapide. Voir 2. Permet de modifier la langue de l'écran ACL pour votre pays. Les réglages d'usine sont affichés en caractères gras avec un astérisque. C 125 TÉLÉCOPIER ( ) Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Options Description Page Histor. app. Appel sortant Envoyer télécopie — Voir 1. Plus Ajouter comp. abrég. Permet de choisir un numéro dans l'historique des appels sortants et de l'utiliser pour téléphoner, envoyer une télécopie, l'ajouter à un numéro abrégé, l'ajouter à un numéro monotouche, ou le supprimer. Ajout monotouche Effacer Hist Iden appel Envoyer télécopie — Plus Ajouter comp. abrég. Ajout monotouche Effacer Répertoire Permet de choisir un numéro dans l'historique des identifications de la ligne appelante et de l'utiliser pour envoyer une télécopie, l'ajouter à un numéro abrégé, l'ajouter à un numéro monotouche, ou le supprimer. Envoyer télécopie — — Permet de composer un numéro en actionnant quelques touches seulement (et Marche). 53 Plus Régler la comp. abrég. — Permet de mémoriser des numéros abrégés afin de pouvoir composer un numéro en appuyant sur quelques boutons de l'écran tactile seulement (puis sur Marche). 55 Régl num Monotouche — Permet de mémoriser des numéros monotouche, que vous pourrez composer en actionnant quelques touches seulement (et Marche). 54 Groupe — Permet de configurer des numéros de groupe en vue d'une diffusion. Voir 1. Changer — Permet de modifier des numéros monotouche et des numéros abrégés. 56 Effacer — Permet de supprimer des numéros monotouche et des numéros abrégés. 1 Voir le Guide de l’utilisateur avancé. Les réglages d'usine sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 126 Menus et caractéristiques Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Options Description Page Résolution télécopie — — Standard* Permet de régler la résolution des télécopies sortantes. Voir 1. Fin Sup.fin Photo Télécopie R/V — — Arrêt* Num. R/V: Bord long Permet de sélectionner le mode de numérisation de télécopie recto verso. Num. R/V: Bord court Contraste — — Auto* Clair Permet de modifier la luminosité des télécopies envoyées. Foncé Zone de num. vitre — — Lettre* Légal Ledger A4 Permet de modifier le réglage Zone de num. vitre pour télécopier un document au format Légal, Registre, A3 ou A4. 33 Permet de régler le volume du haut-parleur. Voir 1. A3 Volume — — (Apparaît après une pression sur Tonalité) Désact Bas Moyen* Haut Télédiffusion Ajouter numéro — — Permet d'envoyer la même télécopie à plusieurs numéros de télécopieur. — Activé Permet de visualiser une télécopie avant de l'envoyer. Répertoire Aperçu — Désactivé* 1 34 Voir le Guide de l’utilisateur avancé. Les réglages d'usine sont affichés en caractères gras avec un astérisque. C 127 Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Options Description Page Téléc. diff. — — Activé Permet de régler, au format 24-heures, l'heure à laquelle les télécopies différées doivent être envoyées. Voir 1. Désactivé* Envoi par lot — — Activé Désactivé* Env tps réel — — Activé Désactivé* Env par relèv — — Activé Désactivé* Relève récept — — Activé Désactivé* Mode Internat Fix nv param déf — — — — Permet de combiner les télécopies différées destinées au même numéro et prévues à la même heure en un seul envoi. Permet d'envoyer une télécopie sans utiliser la mémoire. Permet de configurer l'appareil de telle façon qu'un document puisse être récupéré par un autre télécopieur. Permet de configurer l'appareil de façon à ce qu'il relève un autre télécopieur. Désactivé* Activée, cette option permet de résoudre des problèmes d'envoi de télécopies outremer. Résolution télécopie Permet d'enregistrer les réglages de télécopie. Activé Contraste Zone de num. vitre Env tps réel Aperçu Réinitial. usine — 1 — — Permet de rétablir tous les réglages d'usine. Voir le Guide de l’utilisateur avancé. Les réglages d'usine sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 128 Menus et caractéristiques NUMÉRISER ( ) Niveau 1 Option 1 Option 2 Option 3 Description Page vers fichier — — — Permet de numériser un document noir et blanc ou couleur vers votre ordinateur. Voir 1. Num. R/V — Arrêt* Permet de sélectionner le mode NUMÉRISER recto verso. Num. R/V: Bord long Num. R/V: Bord court vers support (Quand une carte mémoire ou une clé USB est introduite.) Num. R/V — Arrêt* Num. R/V: Bord long Permet de sélectionner le mode NUMÉRISER recto verso. 65 Permet de choisir la résolution de numérisation et le format de fichier de votre document. 65 Num. R/V: Bord court Qualité — 100 ppp couleur 200 ppp couleur* 300 ppp couleur 600 ppp couleur 100 ppp N/B 200 ppp N/B 300 ppp N/B Type fichier — (Si vous avez sélectionné l'option Couleur dans le réglage Qualité.) PDF* JPEG (Si vous avez sélectionné l'option Noir et blanc dans le réglage Qualité.) TIFF C PDF* 1 Voir le Guide utilisateur - Logiciel. 2 Voir le Guide de l’utilisateur avancé. 3 (Utilisateurs Macintosh) Cette fonction est disponible uniquement si vous avez téléchargé et installé Presto! PageManager depuis http://nj.newsoft.com.tw/download/brother/PM9SEInstaller_BR_multilang.dmg Les réglages d'usine sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 129 Niveau 1 Option 1 Option 2 Option 3 Description Page vers support (Quand une carte mémoire ou une clé USB est introduite.) Zone de num. vitre — Lettre* Permet de modifier le réglage Zone de num. vitre pour numériser un document au format Légal, Registre, A3 ou A4. Voir 2. Légal Ledger A4 A3 (suite) Nom fichier — — Permet de renommer le fichier. 65 Rognage auto — Activé Permet de numériser un par un plusieurs documents placés sur la vitre du scanner vers une carte mémoire ou une clé USB. Voir 2. Désactivé* Fix nv param déf — Qualité Type fichier Zone de num. vitre Permet d'enregistrer vos réglages de numérisation comme réglages par défaut. Rognage auto Réinitial. usine — — Permet de rétablir tous les réglages d'usine. vers réseau (Nom du profil) — — Permet d'envoyer des données numérisées à un serveur CIFS sur votre réseau local ou sur Internet. vers FTP (Nom du profil) — — Permet d'envoyer des données numérisées par FTP. vers courriel PC — — Permet de numériser un document noir et blanc ou couleur vers votre application de messagerie électronique. Serveur e-mail Manuel — (Disponible si IFAX a été téléchargé.) Répertoire Permet de numériser un document noir et blanc ou couleur vers votre serveur de messagerie électronique. Manuel : Vous pouvez entrer une adresse de courriel en utilisant les boutons de l'écran tactile. Répertoire : Vous pouvez rechercher une adresse de courriel que vous avez mémorisée dans l'appareil. 1 Voir le Guide utilisateur - Logiciel. 2 Voir le Guide de l’utilisateur avancé. 3 (Utilisateurs Macintosh) Cette fonction est disponible uniquement si vous avez téléchargé et installé Presto! PageManager depuis http://nj.newsoft.com.tw/download/brother/PM9SEInstaller_BR_multilang.dmg Les réglages d'usine sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 130 Voir 1. Menus et caractéristiques Niveau 1 Option 1 Option 2 Option 3 Description Page vers courriel Serveur e-mail Manuel Num. R/V Voir 1. (suite) (Disponible si IFAX a été téléchargé.) Répertoire (Options) Permet de sélectionner le mode NUMÉRISER recto verso. (suite) Arrêt* (suite) Num. R/V: Bord long Num. R/V: Bord court Qualité impres (Options) 100 ppp couleur 200 ppp couleur* Permet de choisir le format de fichier dans lequel les données numérisées doivent être envoyées via le serveur de messagerie électronique. 300 ppp couleur 600 ppp couleur 100 ppp N/B 200 ppp N/B 300 ppp N/B Type fichier (Options) (Si vous avez sélectionné l'option Couleur dans le réglage Qualité.) PDF* JPEG (Si vous avez sélectionné l'option Noir et blanc dans le réglage Qualité.) TIFF PDF* 1 Voir le Guide utilisateur - Logiciel. 2 Voir le Guide de l’utilisateur avancé. 3 (Utilisateurs Macintosh) Cette fonction est disponible uniquement si vous avez téléchargé et installé Presto! PageManager depuis http://nj.newsoft.com.tw/download/brother/PM9SEInstaller_BR_multilang.dmg C Les réglages d'usine sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 131 Niveau 1 Option 1 Option 2 Option 3 Description Page vers courriel Serveur e-mail Manuel (Disponible si IFAX a été téléchargé.) Répertoire Permet de modifier le réglage Zone de num. vitre pour numériser un document au format Légal, Registre, A3 ou A4. Voir 1. (suite) Zone de num. vitre (suite) (suite) (Options) Lettre* Légal Ledger A4 A3 Fix nv param déf Permet d'enregistrer vos réglages de numérisation. (Options) Qualité Type fichier Zone de num. vitre vers ROC 3 Réinitial. usine Permet de rétablir tous les réglages d'usine. — — — Permet de convertir votre document texte en fichier texte éditable. Num. R/V — Arrêt* Permet de sélectionner le mode NUMÉRISER recto verso. Num. R/V: Bord long Num. R/V: Bord court vers image — — — Permet de numériser une photo couleur dans votre application graphique. Num. R/V — Arrêt* Permet de sélectionner le mode NUMÉRISER recto verso. Num. R/V: Bord long Num. R/V: Bord court 1 Voir le Guide utilisateur - Logiciel. 2 Voir le Guide de l’utilisateur avancé. 3 (Utilisateurs Macintosh) Cette fonction est disponible uniquement si vous avez téléchargé et installé Presto! PageManager depuis http://nj.newsoft.com.tw/download/brother/PM9SEInstaller_BR_multilang.dmg Les réglages d'usine sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 132 Menus et caractéristiques COPIER ( ) Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Options Description Page Qualité — — Rapide Permet de choisir la résolution de copie pour la copie suivante. Voir 1. Permet de choisir le type de papier qui correspond au papier dans le bac. 59 Permet de choisir le format de papier qui correspond au papier dans le bac. 59 Permet de choisir le bac qui doit être utilisé en mode COPIER. 60 Voir 1. Normal* Meilleur Type papier — — Pap Ordinaire* Papi. jet encre Brother BP71 Brother BP61 Autre - Glacé Transparent Taille papier — — Lettre* Légal Ledger A4 A5 (bac n 1 uniquement) A3 EXE 4pox6po (bac n 1 uniquement) Sélect plateau — — Plateau 1 Plateau 2 Sélect. auto* Agrandir/Réduire 100%* — — — Agrandir — 198% 4X6poiA4 Permet de choisir le taux d'agrandissement pour la copie suivante. 186% 4x6poiLTR 130% LTRiLGR 104% EXEiLTR Réduire — 97% LTRiA4 93% A4iLTR Permet de choisir le taux de réduction pour la copie suivante. C 85% LTRiEXE 83% LGLiA4 78% LGLiLTR 64% LGRiLTR 46% LTRi4x6po 1 Voir le Guide de l’utilisateur avancé. Les réglages d'usine sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 133 Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Options Description Page Agrandir/Réduire Ajuster page — — Permet d'adapter automatiquement la taille au format de papier réglé. Voir 1. Person(25-400%) — — Permet d'entrer un taux d'agrandissement ou de réduction. — — (suite) Densité Clair Foncé Permet de régler la densité des copies. -2 -1 0 +1 +2 Pile/Trier — — Pile* Trier Visualis page — Off (1en1)* 2en1 (P) 2en1 (H) 2en1 (ID) 4en1 (P) 4en1 (H) 1 à 2 Affiche (2 x 1) Affiche (2 x 2) Affiche (3 x 3) Si vous choisissez Registre ou A3 : (2 en 1 est sélectionné) Permet de choisir d'empiler ou de trier les copies en plusieurs exemplaires. Permet d'effectuer des copies de type N en 1, ID 2 en 1 ou Affiche. LGRx2 i LGRx1 LTRx2 i LGRx1 A3x2 i A3x1 A4x2 i A3x1 (Affiche 2 x 2 est sélectionné) LGRx1 i LGRx4 LTRx1 i LGRx4 A3x1 i A3x4 A4x1 i A3x4 Régl. inclin. — — Auto* Désactivé 1 Permet de corriger automatiquement les données si la copie numérisée est en biais. Voir le Guide de l’utilisateur avancé. Les réglages d'usine sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 134 Menus et caractéristiques Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Options Description Page Copie recto verso — — Désactivé* Permet de sélectionner les paramètres d'impression recto verso. Voir 1. 2facesi2faces 1facei2faces Rel. côté lg 2facesi1face Rel. côté lg 1facei2faces Rel. côté crt 2facesi1face Rel. côté crt Plus Avancé Normal* DX1 DX2 Param. copie R/V A3/Regis. Ajuster à la page* Conserver échelle Paramètres avancés — — Désactivé* Mode économie d’encre Permet de choisir divers réglages de copie, comme Copie livre ou Cop. filigrane. Copie papier fin Copie livre Cop. filigrane Paramètres favoris stocker — renommer Favori:1 Favori:2 Permet d'enregistrer vos réglages favoris. Favori:3 1 Voir le Guide de l’utilisateur avancé. Les réglages d'usine sont affichés en caractères gras avec un astérisque. C 135 Réglages des copies avec filigrane Option 1 Option 2 Option 3 Option 4 Description Page Modifier modèle Texte — CONFIDENTIEL* Permet d'utiliser un modèle pour placer un texte sous forme de filigrane dans un document. Voir 1. BROUILLON COPIE Position A B C D E* F G H I Modèle Format Petit Moyen* Grand Angle -90 -45* 0 +45 +90 Transparence -2 -1 0* +1 +2 Couleur Noir* Vert Bleu Violet Rouge Orange Jaune 1 Voir le Guide de l’utilisateur avancé. Les réglages d'usine sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 136 Menus et caractéristiques Option 1 Option 2 Option 3 Option 4 Description Page Utiliser image Numériser Transparence -2 Permet de choisir le degré de transparence du filigrane au moment où vous le numérisez à partir d'un document papier. Voir 1. (Définissez le document du filigrane et appuyez sur Marche.) Support -1 0* +1 +2 Position (Sélection d'une image à partir du support) A B C D Permet de placer dans un document un logo ou un texte sous forme de filigrane à partir d'une image d'un support amovible. E* F G H I Modèle Format Petit Moyen* Grand Angle -90 -45* 0 +45 +90 Transparence -2 -1 0* +1 +2 1 Voir le Guide de l’utilisateur avancé. Les réglages d'usine sont affichés en caractères gras avec un astérisque. C 137 SAISIE PHOTO ( ) Niveau 1 Niveau 2 Aff. photo(s) (Impression de toutes les photos) Niveau 3 Options Description Page Permet d'imprimer toutes les photos de votre carte mémoire ou de votre clé USB. 64 (Correction auto) Voir les réglages d'impression dans le tableau suivant. Permet d'afficher un diaporama de vos photos. (Diaporama) Amél. photo C'est l'appareil qui détermine l'effet qui convient à votre photo. Améliorer (Correction auto) Voir les réglages d'impression dans le tableau suivant. Permet d'ajuster vos photos sur la base de ces réglages. (Améliorer teint) (Améliorer pays.) (Enlev yeux rges) (Nocturne) (Lum. d’appoint) (Tableau blanc) (Monochrome) (Sépia) (Correct auto & eff. yeux roug) Découper 1 — Permet de rogner une photo et d'en imprimer une partie seulement. Voir le Guide de l’utilisateur avancé. Les réglages d'usine sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 138 Voir 1. Menus et caractéristiques Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Options Description Page Impress index Feuille d’index 6 images/lignes* Voir les réglages d'impression dans le tableau suivant. Permet d'imprimer une page de miniatures. Voir 1. 5 images/lignes Imprimer photos 1 — Permet d'imprimer une page individuelle. Voir le Guide de l’utilisateur avancé. Les réglages d'usine sont affichés en caractères gras avec un astérisque. Réglages d'impression Option 1 Option 2 Option 3 Option 4 Description Page Qualité Impres Normal — — Voir 1. (N'apparaît pas lorsque Impression DPOF est sélectionné.) Photo* Permet de choisir la qualité d'impression. Type papier Pap Ordinaire — — Permet de choisir le type de papier. (A4 ou Lettre est sélectionné) — Permet de choisir le format de papier et d'impression. — Permet d'ajuster la luminosité. Pap jet enc Brother BP71 Brother BP61 Autre - Glacé* Taille pap. 4pox6po* 5pox7po 3 x 4 po Lettre 3,5 x 5 po Ledger 4 x 6 po A4 5 x 7 po A3 6 x 8 po Format max* — Luminosité Foncé (N'apparaît pas lorsque Améliorer est sélectionné.) Clair -2 -1 0 C +1 +2 1 Voir le Guide de l’utilisateur avancé. Les réglages d'usine sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 139 Option 1 Option 2 Contraste (N'apparaît pas lorsque Améliorer est sélectionné.) Option 3 Option 4 Description Page — — Permet d'ajuster le contraste. Voir 1. -2 -1 0 +1 +2 Vraie Activé (N'apparaît pas lorsque Améliorer est sélectionné.) Désactivé* Bal blanche -2 Permet d'ajuster la teinte des zones blanches. -1 0 +1 +2 Précision -2 Permet d'améliorer les détails de l'image. -1 0 +1 +2 Densité coul. -2 Permet de régler la quantité totale de couleur dans l'image. -1 0 +1 +2 Couper Activé* — — Permet de détourer l’image autour de la marge en fonction du format de papier ou d’impression. Désactivez cette fonction si vous voulez imprimer des images entières ou éviter un recadrage indésirable. — — Permet d’agrandir la zone imprimable en fonction des bords du papier. — — Permet d'imprimer la date sur la photo. Désactivé Sans bordure Activé* Désactivé Imprimer date Activé (N'apparaît pas lorsque Impression DPOF est sélectionné.) Désactivé* 1 Voir le Guide de l’utilisateur avancé. Les réglages d'usine sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 140 Menus et caractéristiques Option 1 Option 2 Option 3 Option 4 Description Page Fix nv param déf Qualité Impres — — Permet d'enregistrer les réglages d'impression. Voir 1. — — Permet de rétablir tous les réglages d'usine. Type papier Taille pap. Luminosité Contraste Vraie Couper Sans bordure Imprimer date Réinitial. usine — 1 Voir le Guide de l’utilisateur avancé. Les réglages d'usine sont affichés en caractères gras avec un astérisque. Répertoire ( ) Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Options Description Page Répertoire Envoyer télécopie — — Permet de composer un numéro en actionnant quelques touches seulement (et Marche). 53 Plus Régler la comp. abrég. — Permet de configurer des numéros abrégés que vous pourrez composer en actionnant quelques boutons de l'écran tactile seulement (et Marche). 55 Régl num Monotouche — Permet de mémoriser les numéros que vous appelez le plus souvent dans des numéros monotouche. 54 Groupe — Permet de configurer des numéros de groupe en vue d'une diffusion. Voir 1. Changer — Permet de modifier des numéros monotouche et des numéros abrégés. 56 Effacer — Permet de supprimer des numéros monotouche et des numéros abrégés. 1 C Voir le Guide de l’utilisateur avancé. Les réglages d'usine sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 141 Histor. app. ( ) Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Options Description Page Histor. app. Appel sortant Envoyer télécopie — Voir 1. Plus Ajouter comp. abrég. Permet de choisir un numéro dans l'historique des appels sortants et de l'utiliser pour téléphoner, envoyer une télécopie, l'ajouter à un numéro monotouche, l'ajouter à un numéro abrégé, ou le supprimer. Ajout monotouche Effacer Hist Iden appel Envoyer télécopie — Plus Ajouter comp. abrég. Ajout monotouche Effacer 1 Permet de choisir un numéro dans l'historique des identifications de la ligne appelante et de l'utiliser pour envoyer une télécopie, l'ajouter à un numéro monotouche, l'ajouter à un numéro abrégé, ou le supprimer. Voir le Guide de l’utilisateur avancé. Les réglages d'usine sont affichés en caractères gras avec un astérisque. Aperçu Télécop ( ) Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Options Description Page Aperçu Télécop — — Activé Permet de visualiser sur l'écran ACL les télécopies que vous recevez. 41 Désactivé* Les réglages d'usine sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 142 Menus et caractéristiques Saisie de texte C Il peut arriver qu'il soit nécessaire de saisir du texte sur l'appareil lors du paramétrage de certaines fonctions. Appuyez sur pour parcourir les lettres, les nombres et les caractères spéciaux. Chaque bouton de lettre sur l'écran ACL peut offrir jusqu'à quatre lettres. En appuyant à répétition sur le bouton approprié, vous pouvez accéder au caractère souhaité. Insertion d'espaces Pour entrer un espace, appuyez sur bouton d'espace ou C pour choisir les caractères spéciaux, puis appuyez sur le . Remarque Les caractères disponibles peuvent varier selon votre pays. Corrections C Si vous avez commis une faute de frappe, utilisez les boutons flèches pour déplacer le curseur sous le caractère incorrect. Appuyez ensuite sur . Saisissez le caractère correct. Vous pouvez également insérer des caractères alphabétiques en déplaçant le curseur et en entrant un caractère. Répétition de caractères alphabétiques C Pour entrer un caractère affecté à la même touche que le caractère précédent, appuyez sur c afin de déplacer le curseur vers la droite avant d’appuyer à nouveau sur la même touche. C 143 D Caractéristiques techniques Caractéristiques générales D Remarque Ce chapitre offre un aperçu des caractéristiques techniques de l'appareil. Pour des caractéristiques plus détaillées, visitez le site http://www.brother.com/. Type d’imprimante Jet d'encre Méthode d'impression Noir : Piézo-électrique 210 1 buse Couleur : Piézo-électrique 210 3 buses Capacité mémoire 192 Mo Écran ACL (écran à cristaux liquides) Écran tactile ACL TFT 3,3 po (82,8 mm) couleur 1 Source d’alimentation 100 à 120 V c.a. 50/60 Hz Consommation électrique 2 Mode Copie : Environ 28 W 3 Mode Prêt : Environ 8 W Mode Veille : Environ 4 W Éteint : Environ 0,3 W 1 Diagonale. 2 Mesure effectuée lorsque l'appareil est connecté à l'interface USB. 3 En cas d'utilisation du chargeur automatique de documents, impression et numérisation recto, résolution : standard, document : motif imprimé ISO/IEC 24712. 144 D Caractéristiques techniques Dimensions 13 po (331 mm) 21,3 po (540 mm) 19,3 po (489 mm) 23,2 po (590 mm) 26,3 po (669 mm) Poids 40,8 lb (18,5 kg) Bruit En fonctionnement : 50 dB ou moins 1 Température En fonctionnement : 50 à 95 F (10 à 35 C) Meilleure qualité d’impression : 68 à 91 F (20 à 33 C) Taux d’humidité En fonctionnement : 20 à 80 % (sans condensation) Meilleure qualité d’impression : 20 à 80 % (sans condensation) Chargeur automatique de documents 35 pages maximum Format des documents Largeur du chargeur : 5,8 à 11,7 po (148 à 297 mm) Papier : 20 lb (80 g/m2), format Lettre ou A4 Longueur du chargeur : 5,8 à 17 po (148 mm à 431,8 mm) Largeur de la vitre du scanner : 11,7 po (297 mm) maximum Longueur de la vitre du scanner : 17 po (431,8 mm) maximum 1 Le bruit dépend des conditions d’impression. D 145 Supports d'impression Alimentation de papier Bac n 1 Type de papier : Papier ordinaire, papier jet d'encre (papier couché), papier glacé 1 et transparents 1 2 Format du papier : Lettre, Registre, A3, Légal, Exécutif, A4, A5, A6, JIS B4, JIS B5, Enveloppes (format commercial n 10, DL, C5, Monarch, Y4), Photo 4 6 po, Photo L 3,5 5 po, Photo 2L 5 7 po, Fiche et Carte postale 3 Largeur : 3,5 - 11,7 po (89 - 297 mm) Longueur : 5,0 - 17,0 po (127 - 431,8 mm) Pour plus de détails, voir Grammage et épaisseur du papier à la page 27. Capacité maximale du bac à papier : Environ 250 feuilles de papier ordinaire 20 lb (80 g/m2) Bac n 2 Type de papier : Papier ordinaire Format du papier : Lettre, Registre, A3, Légal, Exécutif, A4, JIS B4, JIS B5 Largeur : 7,2 - 11,7 po (182 - 297 mm) Longueur : 10,1 - 17,0 po (257 - 431,8 mm) Pour plus de détails, voir Grammage et épaisseur du papier à la page 27. Capacité maximale du bac à papier : Environ 250 feuilles de papier ordinaire 20 lb (80 g/m2) 1 Pour les impressions sur du papier glacé ou sur des transparents, retirez les feuilles imprimées du bac de sortie papier dès qu'elles sortent de l'appareil pour éviter tout risque de maculage. 2 N'utilisez que des transparents recommandés pour des imprimantes à jet d'encre. 3 Voir Type et format de papier pour chaque opération à la page 26. 146 D Caractéristiques techniques Alimentation de papier (suite) Fente d'alimentation manuelle Type de papier : Papier ordinaire, papier jet d'encre (papier couché), papier glacé 1, transparents 1 2, enveloppes et étiquettes Format du papier : Lettre, Registre, A3, Légal, Exécutif, A4, A5, A6, JIS B4, JIS B5, Enveloppes (format commercial n 10, DL, C5, Monarch, Y4), Photo 4 6 po, Photo L 3,5 5 po, Photo 2L 5 7 po, Fiche et Carte postale 3 Largeur : 3,5 - 11,7 po (89 - 297 mm) Longueur : 5,0 - 17,0 po (127 - 431,8 mm) Pour plus de détails, voir Grammage et épaisseur du papier à la page 27. Capacité maximale du bac à papier : 1 feuille de support d'impression spécial Sortie papier Jusqu'à 50 feuilles de papier ordinaire 20 lb (80 g/m2) (sortie des documents face imprimée vers le haut dans le bac de sortie papier) 1 1 Pour les impressions sur du papier glacé ou sur des transparents, retirez les feuilles imprimées du bac de sortie papier dès qu'elles sortent de l'appareil pour éviter tout risque de maculage. 2 N'utilisez que des transparents recommandés pour des imprimantes à jet d'encre. 3 Voir Type et format de papier pour chaque opération à la page 26. D 147 Télécopie D Compatibilité UIT-T Super Groupe 3 Envoi de télécopies recto verso Oui. Document jusqu'au format Légal (chargeur automatique de documents) Vitesse du modem Repli automatique 33 600 bit/s Largeur de numérisation (document recto) 11,3 po (288 mm) (A3) Largeur et longueur de numérisation (document recto verso) Largeur : 8,2 po (208 mm) (Lettre/Légal/A4) (chargeur automatique de documents) Largeur d'impression 11,5 po (291 mm) (A3) Échelle de gris Niveaux : 64 (noir et blanc) / 256 (couleur) Résolution Standard Longueur : 13,8 po (349,6 mm) (chargeur automatique de documents) 203 98 ppp (noir) 203 196 ppp (couleur) Fine 203 196 ppp (noir/couleur) Super fine 203 392 ppp (noir) Photo 203 196 ppp (noir) 1 Numéros monotouche 16 (8 2) Numéros abrégés 100 emplacements 2 numéros Groupes Jusqu'à 6 Diffusion 266 (200 numéros abrégés/16 numéros monotouche/ 50 numéros manuels) Recomposition automatique 1 fois après un délai de 5 minutes Envoi à partir de la mémoire 400 1 pages maximum Réception sans papier 400 1 pages maximum Le terme « page » renvoie au « tableau d’essais UIT-T n° 1 » (lettre d'affaires type, résolution standard, code MMR). Les caractéristiques techniques et la documentation peuvent être modifiées sans préavis. 148 Caractéristiques techniques Copie D Couleur/Noir Oui/Oui Largeur de copie Max. 11,46 po (291 mm) Copies multiples Empilage/tri d'un maximum de 99 pages Agrandissement/réduction 25 à 400 % (par incréments de 1 %) Résolution Impression jusqu'à 1 200 1 200 ppp Recto verso Oui. Document jusqu'au format Légal (chargeur automatique de documents) 1 Type de papier : Papier ordinaire Format du papier : Lettre, Registre 2, A3 2, Légal, A4, A5, Exécutif 1 La fonction recto verso manuelle est disponible pour les documents de format Registre et A3 avec la vitre du scanner. 2 Marges supérieure et inférieure minimales de 0,87 po (22 mm) D 149 PhotoCapture Center™ D Supports compatibles 1 Memory Stick™ (16 Mo - 128 Mo) Memory Stick PRO™ (256 Mo - 32 Go) (Non disponible pour les données de musique avec MagicGate™) Memory Stick Duo™ (16 Mo - 128 Mo) Memory Stick PRO Duo™ (256 Mo - 32 Go) Memory Stick Micro™ (M2™) avec adaptateur MultiMedia Card (32 Mo - 2 Go) MultiMedia Card plus (128 Mo - 4 Go) MultiMedia Card mobile avec adaptateur (64 Mo - 1 Go) SD (16 Mo - 2 Go) miniSD avec adaptateur microSD avec adaptateur SDHC (4 Go - 32 Go) miniSDHC avec adaptateur microSDHC avec adaptateur Clé mémoire USB 2 Résolution Jusqu’à 1 200 2 400 ppp Extensions de fichier (Format des supports) DPOF (ver. 1.0, ver. 1.1), Exif DCF (jusqu'à la ver. 2.1) (Format des images) Impression photo : JPEG 3, AVI 4, MOV 4 Numérisation vers support : JPEG, PDF (couleur) TIFF, PDF (noir et blanc) Accentuation des couleurs True2Life™ Amélioration des photos Correction automatique, Amélioration du teint, Amélioration du paysage, Rognage, Diaporama, Élimination des yeux rouges, Scène nocturne, Lumière d'appoint, Tableau blanc, Monochrome et Sépia Nombre de fichiers Jusqu'à 999 fichiers (Les dossiers des cartes mémoire et des clés USB comptent comme des fichiers.) Dossier Les fichiers doivent être enregistrés dans un dossier de niveau 4e sur la carte mémoire ou la clé USB. Sans marge Lettre, A4, Registre, A3, Photo 4 6 po, Photo 2L 5 7 po 5 1 Les cartes mémoire, adaptateurs et clés USB ne sont pas fournis. 2 Norme USB 2.0 Stockage de masse USB de 16 Mo à 32 Go Format du support : FAT12/FAT16/FAT32 3 Le format Progressive JPEG n’est pas pris en charge. 4 Motion JPEG seulement 5 Voir Type et format de papier pour chaque opération à la page 26. 150 Caractéristiques techniques PictBridge Compatibilité D Prise en charge de la norme Camera & Imaging Products Association PictBridge CIPA DC-001. Visitez http://www.cipa.jp/pictbridge/ pour plus d'informations. Interface Interface USB directe D 151 Scanner D Couleur/Noir Oui/Oui Recto verso Oui. Document jusqu'au format Légal (chargeur automatique de documents) Compatibilité TWAIN Oui (Windows® 2000 Professionnel/Windows® XP/ Windows® XP Professionnel Édition x64/Windows Vista®/ Windows® 7) Mac OS X 10.4.11, 10.5.x, 10.6.x 1 Compatibilité WIA Oui (Windows® XP 2/Windows Vista®/Windows® 7) Compatibilité ICA Oui (Mac OS X 10.6.x) Profondeur de couleur Traitement des couleurs 48 bits (entrée) Traitement des couleurs 24 bits (sortie) Résolution Jusqu’à 19 200 19 200 ppp (résolution interpolée) 3 Jusqu'à 2 400 2 400 ppp (résolution optique) (vitre du scanner) Jusqu'à 2 400 1 200 ppp (résolution optique) (document recto depuis le chargeur automatique de documents) Jusqu'à 600 600 ppp (résolution optique) (document recto verso depuis le chargeur automatique de documents) Largeur et longueur de numérisation (document recto) Largeur : jusqu'à 11,46 po (291 mm) Largeur et longueur de numérisation (document recto verso) Largeur : jusqu'à 8,3 po (210 mm) (Lettre/Légal/A4) (chargeur automatique de documents) Échelle de gris 256 niveaux Longueur : jusqu'à 16,77 po (426 mm) Longueur : jusqu'à 13,8 po (349,6 mm) (chargeur automatique de documents) 1 Pour obtenir les versions les plus récentes des pilotes pour le système Mac OS X que vous utilisez, visitez le site http://solutions.brother.com/. 2 Windows® XP dans ce Guide de l’utilisateur comprend Windows® XP Édition Familiale, Windows® XP Professionnel et Windows® XP Professionnel Édition x64. 3 Numérisation en 1 200 1 200 ppp maximum lors de l'utilisation du pilote WIA pour Windows® XP, Windows Vista® et Windows® 7 (une résolution jusqu'à 19 200 19 200 ppp peut être sélectionnée en utilisant l'utilitaire de numérisation Brother). 152 Caractéristiques techniques Imprimante D Résolution Jusqu'à 1 200 6 000 ppp Largeur d'impression 10,76 po [11 po (sans marge) 1] 3 Sans marge Lettre, A4, Registre, A3, A6, B4, Photo 4 6 po, Fiche 5 8 po Photo L 3,5 5 po, Photo 2L 5 7 po 2 Recto verso Type de papier : Papier ordinaire Format du papier : Lettre, A4, Registre 4, A3 4, Légal, A5, A6, Exécutif, B4 4, B5 Vitesse d'impression 5 1 Quand la fonction Sans marge est activée. 2 Voir Type et format de papier pour chaque opération à la page 26. 3 Impression sur du papier de format Registre. 4 Marges supérieure et inférieure minimales de 0,87 po (22 mm) 5 Pour des caractéristiques plus détaillées, visitez le site http://www.brother.com/. Interfaces D USB 1 2 Utilisez un câble d’interface USB 2.0 dont la longueur ne dépasse pas 6 pieds (2 m). Réseau local 3 Utilisez un câble UTP Ethernet de catégorie 5 ou supérieure. Réseau sans fil IEEE 802.11b/g/n (mode Infrastructure/Ad-hoc) 1 Votre appareil est doté d’une interface USB 2.0 haute vitesse. L'appareil peut également être connecté à un ordinateur équipé d'une interface USB 1.1. 2 Les ports USB tiers ne sont pas pris en charge. 3 Voir Réseau (LAN) à la page 156 et le Guide utilisateur - Réseau pour les caractéristiques réseau détaillées. D 153 Configuration requise pour l’ordinateur D SYSTÈMES D'EXPLOITATION ET FONCTIONS LOGICIELLES PRIS EN CHARGE Espace libre sur le disque Fonctions Vitesse Mémoire Mémoire Plate-forme informatique & logicielles Interface dur pour l'installation minimum du vive vive recomversion du système prises en PC des des processeur minimum mandée d'exploitation charge pilotes applications Système Windows® 2000 Professionnel 6 Impression, USB, Intel® Pentium® II 64 Mo 256 Mo 150 Mo 500 Mo 4, d'exploitation 10/100 ou équivalent PC-Fax ® 128 Mo numérisation, Base TX Windows® 1 Windows XP 25 (Ethernet), Édition Familiale disque sans fil ® 25 7 Windows XP Professionnel amovible 802.11b/g/n Windows® XP Processeur 64 bits (Intel® 64 256 Mo 512 Mo 2 ou AMD64) pris en charge Professionnel Édition x64 Intel® Pentium® 4 512 Mo 1 Go 500 Mo 1,2 Go ou équivalent 1 Go 1 Go 650 Mo Windows® 7 2 5 Processeur 64 bits (32 bits) (32 bits) (Intel® 64 ou AMD64) 2 Go 2 Go pris en charge (64 bits) (64 bits) Sans Windows Server® 2003 (impression Impression 10/100 Intel® Pentium®III 256 Mo 512 Mo 50 Mo Base TX objet uniquement via le réseau) ou équivalent (Ethernet), Processeur 64 bits Windows Server® 2003 sans fil Édition x64 (impression 802.11b/g/n (Intel® 64 ou AMD64) uniquement via le réseau) pris en charge Windows Vista® 2 5 Windows Server® 2003 R2 (impression uniquement via le réseau) Intel® Pentium®III ou équivalent Windows Server® 2003 R2 Édition x64 (impression uniquement via le réseau) Processeur 64 bits (Intel® 64 ou AMD64) pris en charge 512 Mo 1 Go Windows Server® 2008 (impression uniquement via le réseau) Intel® Pentium® 4 ou équivalent Processeur 64 bits (Intel® 64 ou AMD64) pris en charge Processeur 64 bits (Intel® 64 ou AMD64) pris en charge 512 Mo PowerPC G4/G5 Processeur Intel® Core™ 1 Go Processeur ® Intel Core™ 2 Go Windows Server® 2008 R2 (impression uniquement via le réseau) Système Mac OS X Impression, d'exploitation 10.4.11 - 10.5.x envoi Macintosh PC-Fax 4, numérisation, Mac OS X 10.6.x disque amovible 7 USB 3, 10/100 Base TX (Ethernet), sans fil 802.11b/g/n 1 Go 80 Mo 400 Mo 2 Go Conditions : 1 2 3 4 5 6 7 154 Microsoft® Internet Explorer® 5.5 ou une version plus récente. Pour WIA, résolution 1 200 1 200. L'utilitaire de numérisation Brother permet d'améliorer la résolution jusqu'à 19 200 19 200 ppp. Les ports USB tiers ne sont pas pris en charge. PC-Fax prend en charge le noir et blanc seulement. PaperPort™12SE prend en charge Windows® XP (SP3 ou supérieur), Windows Vista® (SP2 ou supérieur) et Windows® 7. PaperPort™11SE prend en charge le Service Pack Microsoft® SP4 ou supérieur pour Windows® 2000 (disponible depuis Internet). Disque amovible est une fonction de PhotoCapture Center™. Pour obtenir les versions les plus récentes des pilotes, visitez les sites suivants : (aux États-Unis) www.brother.com/ (au Canada) www.brother.ca/ Tous les noms de marques, marques et noms de produits sont la propriété de leurs compagnies respectives. Caractéristiques techniques Consommables D Encre L'appareil utilise des cartouches d'encre noire, jaune, cyan et magenta individuelles, indépendantes de la tête d'impression. Durée de vie utile des cartouches d’encre L'appareil est fourni avec des cartouches d'encre de démarrage. Lorsque vous installez les cartouches d’encre pour la première fois, l'appareil consommera un surcroît d’encre pour remplir les tubes d'alimentation d'encre. C'est un processus qui n'a lieu qu'une seule fois pour permettre de réaliser des tirages de haute qualité. Les cartouches d'encre de rechange utilisées par la suite permettront d'imprimer le nombre de pages spécifié. Le rendement d'une cartouche de démarrage représente environ 65 % de celui d'une cartouche de rechange LC75. Consommables de rechange <Super haut rendement noir> LC79BK <Super haut rendement jaune> LC79Y <Super haut rendement cyan> LC79C <Super haut rendement magenta> LC79M Noir : environ 2 400 pages 1 Jaune, cyan et magenta : environ 1 200 pages 1 <Haut rendement noir> LC75BK <Haut rendement jaune> LC75Y <Haut rendement cyan> LC75C <Haut rendement magenta> LC75M Noir, jaune, cyan et magenta - environ 600 pages 1 1 Le rendement approximatif des cartouches est spécifié conformément à la norme ISO/IEC 24711. Pour plus d'informations sur le remplacement des consommables, visitez notre site à l'adresse www.brother.com/pageyield/. Qu'est-ce qu'Innobella™? Innobella™ est une gamme de consommables authentiques proposée par Brother. Le nom « Innobella™ » est dérivé des termes « innovation » et « bella » (« belle » en italien), et réfère à une technologie « innovante » qui vous permet d'obtenir des résultats d'impression « beaux » et « durables ». Lorsque vous imprimez des photos, Brother vous recommande d'utiliser le papier photo glacé Innobella™ (série BP71) pour des tirages de haute qualité. L'encre et le papier Innobella™ permettent d'obtenir plus facilement des tirages éclatants. D 155 Réseau (LAN) D Remarque Pour plus de détails sur les caractéristiques réseau complètes, reportez-vous au Guide utilisateur - Réseau. Réseau local Vous pouvez raccorder votre appareil à un réseau pour utiliser les fonctionnalités d'impression réseau, de numérisation réseau, d'envoi PC-Fax, de réception PC-Fax (Windows® seulement), de configuration à distance, et pour accéder à des photos à partir du centre de saisie photo (PhotoCapture Center™) 1. Le logiciel de gestion réseau Brother BRAdmin Light 2 est également fourni. Sécurité du réseau sans fil SSID (32 car), WEP 64/128 bits, WPA-PSK (TKIP/AES), WPA2-PSK (AES) Utilitaire de prise en charge du réseau AOSS™ Oui WPS Oui 1 Voir le tableau de la configuration requise pour l'ordinateur à la page 154. 2 Si vous avez besoin de fonctionnalités d'administration d'imprimante avancées, utilisez la version la plus récente de l'utilitaire Brother BRAdmin Professional. Vous pouvez la télécharger sur le site http://solutions.brother.com/. 156 E Index E A C Accessoires et fournitures ......................... iii Aide Messages à l'écran ACL .....................112 Tableau des menus ............................113 Apple Macintosh Voir le Guide utilisateur - Logiciel. Automatique Réception de télécopie .........................36 Réception facile .................................40 Cartouches d'encre Compteur de points d'encre ................. 71 Remplacement ..................................... 71 Chargeur automatique de documents ..... 28 Codes de télécopie Code de réception de télécopie ..... 40, 51 Code de réponse de téléphone ............ 51 Modification .......................................... 52 Utilisation .............................................. 51 Composition Manuelle ............................................... 53 Monotouche ......................................... 53 Numéro abrégé .................................... 53 Pause ................................................... 54 Composition par numéro abrégé ............. 54 Monotouche Configuration ..................................... 54 Modification ....................................... 56 Suppression ...................................... 56 Utilisation ........................................... 53 Numéro abrégé Configuration ..................................... 55 Modification ....................................... 56 Suppression ...................................... 56 Utilisation ........................................... 53 Pause ................................................... 54 Configuration à distance Voir le Guide utilisateur - Logiciel. Consommables ..................................... 155 ControlCenter Voir le Guide utilisateur - Logiciel. Copie Format du papier .................................. 59 Type de papier ..................................... 59 Utilisation de la vitre du scanner .......... 29 Utilisation du bac .................................. 22 Utilisation du chargeur automatique de documents ............................................ 28 Custom Ringing ................................. 45, 46 B Bourrages Document .............................................89 Papier ...................................................91 Branchement Répondeur téléphonique externe ... 47, 49 Téléphone externe ................................50 Branchements multilignes (autocommutateur privé) ..........................50 Brother Accessoires et fournitures ..................... iii Avis d'exonération de garanties .............. v Centre de solutions ................................. ii Centres de service .................................. ii CreativeCenter ........................................4 FAQ (foire aux questions) ....................... ii Numéros de Brother ............................... ii Service à la clientèle ............................... ii Support produit ....................................... ii 157 D Data Ident-A-Call .....................................44 Dépistage des pannes .............................98 Bourrage de document .........................89 Bourrage papier ....................................91 Messages d'entretien à l'écran ACL .....77 Messages d'erreur à l'écran ACL ..........77 Si vous avez des problèmes Appels entrants ................................106 Copie ................................................106 Écran tactile .....................................109 Impression .........................................98 Impression de télécopies reçues .....101 Ligne téléphonique ou branchements ..................................102 Logiciel .............................................107 Numérisation ....................................107 PhotoCapture Center™ ...................108 Réception de télécopies ...................102 Réseau .............................................108 Description du panneau de commande .....6 Document Chargement ................................... 28, 29 E Échelle de gris .............................. 148, 152 Écran ACL (écran à cristaux liquides) ................. 7, 112 Entretien, régulier Remplacement des cartouches d'encre ..................................................71 Enveloppes .......................... 17, 19, 26, 27 Étiquettes ............................. 17, 25, 26, 27 F Fente d'alimentation manuelle .................17 G Garanties (Imprimé / Dans la boîte) Avis d'exonération de garanties .............. v I Ident-A-Call ..............................................44 Ident-A-Ring .............................................44 158 Impression Caractéristiques ................................. 153 Problèmes ............................................ 98 Résolution .......................................... 153 Voir le Guide utilisateur - Logiciel. Zone imprimable ................................... 21 Innobella™ ............................................ 155 L Ligne téléphonique Branchements ...................................... 49 Interférences / VoIP ............................ 110 Multiligne (autocommutateur privé) ...... 50 Problèmes .......................................... 102 Longueur de sonnerie, réglage ............... 39 M Macintosh Voir le Guide utilisateur - Logiciel. Manuel Composition ......................................... 53 Réception ............................................. 36 Messagerie vocale .................................. 44 Messages d'erreur à l'écran ACL ............ 77 Absorbeur d'encre plein ....................... 78 Absorbeur d'encre quasi plein .............. 77 Bourrage document .............................. 79 Bourrage papier .................................... 79 Couvercle ouvert .................................. 80 Détection impossible ............................ 81 Données en mémoire ........................... 81 Erreur comm. ........................................ 81 Format de papier incorrect ................... 86 Impression impossible .................... 84, 85 Impression noir et blanc uniquement ... 83 Initialisation impossible ......................... 85 Mémoire épuisée .................................. 84 Mode sonnerie spéciale activé ............. 85 Nettoyage impossible ........................... 85 Niveau d'encre bas ............................... 85 Non assigné ................................... 53, 85 Numérisation impossible ...................... 85 Pas de cartouche d'encre ..................... 86 Sélection de bac incorrecte .................. 85 Vérifiez papier ...................................... 87 Mode de réception Fax seulement ......................................36 Fax/Tél ..................................................36 Manuel ..................................................36 Répondeur externe ...............................36 Mode Fax/Tél Code de réception de télécopie ............51 Code de réponse de téléphone ............51 Longueur de sonnerie ...........................39 Réponse aux téléphones supplémentaires ...................................51 Mode, activation Copie ......................................................6 Numérisation ...........................................6 Saisie photo ............................................6 Télécopie ................................................6 Monotouche Configuration ........................................54 Modification ...........................................56 Suppression ..........................................56 Utilisation ..............................................53 N Nettoyage Scanner ................................................73 Tête d'impression ..................................74 Numérisation Voir le Guide utilisateur - Logiciel. Numéro abrégé Configuration ........................................55 Modification ...........................................56 Suppression ..........................................56 Utilisation ..............................................53 Numéro de série Comment trouver ............ Voir l'intérieur de la page de couverture P PaperPort™12SE avec fonction ROC Voir le Guide utilisateur - Logiciel. Voir également l'Aide de l'application PaperPort™12SE. Papier ......................................24, 146, 147 Capacité ............................................... 27 Chargement .............................10, 13, 19 Chargement d'enveloppes et de cartes postales ................................................ 19 Format .................................................. 22 Format des documents ........................ 28 Type ............................................... 22, 26 Zone imprimable .................................. 21 Personalized Ring ................................... 45 PhotoCapture Center™ Caractéristiques ................................. 150 Depuis un PC Voir le Guide utilisateur - Logiciel. Diaporama ............................................ 64 Impression Toutes les photos .............................. 64 Memory Stick PRO™ ........................... 61 Memory Stick™ .................................... 61 MultiMedia Card ................................... 61 Numérisation vers support Modification du nom de fichier .......... 65 Prévisualisation de photos ................... 64 Réglages d'impression Qualité ............................................... 65 SD ........................................................ 61 SDHC ................................................... 61 Presto! PageManager Voir le Guide utilisateur - Logiciel. Voir également l'Aide de l'application Presto! PageManager. Programmation de l'appareil ................. 112 159 E R T Réception facile .......................................40 Recomposition/Pause ..............................54 Recto verso Numérisation vers support ....................65 Répondeur téléphonique ..........................47 Branchement .........................................49 Répondeur téléphonique, externe ..... 36, 47 Branchement .................................. 47, 49 Enregistrement d'un message sortant ...................................................49 Mode de réception ................................36 Réseau Impression Voir le Guide utilisateur - Réseau. Numérisation Voir le Guide utilisateur - Logiciel. Réseau sans fil Voir le Guide d'installation rapide et le Guide utilisateur - Réseau. Résolution Copie ...................................................149 Impression ..........................................153 Numérisation .......................................152 Télécopie ............................................148 RingMaster ...............................................45 Teen Ring ................................................ 44 Télécopie, depuis un PC Voir le Guide utilisateur - Logiciel. Télécopieur, autonome Envoi .................................................... 31 Aperçu de télécopie .......................... 34 Interférences sur la ligne téléphonique / VoIP ......................... 110 Modification du format de la vitre du scanner ............................................. 33 Problèmes ....................................... 105 Rapport de vérification de l'envoi ...... 35 Télécopie couleur .............................. 34 Réception ............................................. 36 À partir d'un téléphone externe ......... 51 À partir d'un téléphone supplémentaire .................................. 51 Aperçu de télécopie .................... 41, 43 Durée de sonnerie F/T, réglage ........ 39 Interférences sur la ligne téléphonique / VoIP ......................... 110 Longueur de sonnerie, réglage ......... 39 Problèmes ............................... 101, 102 Réception facile ................................. 40 Utilisation du bac ............................... 23 Téléphone externe, branchement ........... 50 Téléphone sans fil (d'une autre marque que Brother) ............................................ 51 Téléphone supplémentaire, utilisation ..... 51 Texte, saisie .......................................... 143 Tonalité ...................................................... 6 Touche de sélection de bac .................... 60 Transfert des télécopies ou rapport du journal des télécopies .............................. 88 Transparents ....... 24, 25, 26, 27, 146, 147 S Services téléphoniques personnalisés sur une seule ligne .......................................106 SimpleBiz Fax & Alternative Number Ringing .....................................................44 Smart Ring ...............................................45 Sonnerie spéciale ....................................45 Désactivation ........................................47 Réglage du type de sonnerie ................46 W Windows® Voir le Guide utilisateur - Logiciel. World Wide Web ........................................ii Z Zone non numérisable ............................. 30 160 Brother International Corporation 100 Somerset Corporate Boulevard P.O. Box 6911 Bridgewater, NJ 08807-0911 ÉTATS-UNIS La Corporation internationale Brother (Canada) Ltée. 1, rue Hôtel de Ville, Dollard-des-Ormeaux (Québec) H9B 3H6 Canada Visitez notre site Web mondial http://www.brother.com/ Ces appareils sont destinés à être utilisés dans le pays où ils ont été achetés uniquement. Les compagnies Brother locales ou leurs revendeurs ne peuvent assurer leur support technique que si les appareils ont été achetés dans le pays où ils sont établis. ">
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