GUIDE DE L’UTILISATEUR MFC-6890CDW Version 0 CAN-FRE Si vous devez appeler le Service à la clientèle Nous vous prions de nous donner les informations suivantes, à titre de référence : Numéro du modèle : MFC-6890CDW Numéro de série : 1 Date d’achat : Lieu d’achat : 1 Le numéro de série se trouve à l'arrière de l'appareil. Gardez ce Guide de l’utilisateur avec votre coupon de caisse à titre de preuve d'achat en cas de vol, d’incendie ou de service de garantie. Enregistrez votre produit en ligne à http://www.brother.com/registration/ Si vous enregistrez votre produit avec Brother, vous serez inscrit en tant que propriétaire d'origine. Votre enregistrement avec Brother : peut servir à confirmer la date d'achat du produit dans l'éventualité où vous perdriez votre coupon de caisse; peut aider en cas de réclamation d'assurance en cas de perte du produit couvert par votre assurance; et, nous permettra de vous informer de nos promotions et des mises à jour pour votre produit. La manière la plus pratique et la plus efficace d’enregistrer votre nouveau produit est de le faire en ligne à l'adresse http://www.brother.com/registration/ © 2008 Brother Industries, Ltd. La langue d'utilisation de votre appareil Cet appareil est un modèle bilingue; vous pouvez donc le faire fonctionner en français ou en anglais. L'anglais est la langue par défaut. Pour le faire fonctionner en français, procédez comme suit : 1 Veuillez coller les étiquettes incluses dans la boîte sur les noms correspondants du panneau de contrôle. Mém. 01.27.2009 Rép 06:11 Nv. tlc Aperçu 01 Télécop Historique 01 MENU Répertoire 2 Pour afficher les messages de l'écran ACL en français : a b Appuyez sur MENU. c d e f Appuyez sur Initial Setup. Appuyez sur a ou b pour afficher Initial Setup. Appuyez sur a ou b pour afficher Local Language. Appuyez sur French. Appuyez sur Arrêt/Sortie. i Numéros de Brother IMPORTANT Pour obtenir une aide technique, veuillez appeler le pays où vous avez acheté votre appareil. Tous les appels doivent être effectués dans ce pays. Enregistrement de votre produit Si vous enregistrez votre produit auprès de la Corporation Internationale Brother, vous serez inscrit en tant que propriétaire d'origine. Votre enregistrement avec Brother : peut servir à confirmer la date d'achat du produit dans l'éventualité où vous perdriez votre coupon de caisse; peut aider en cas de réclamation d'assurance en cas de perte du produit couvert par votre assurance; et nous permettra de vous informer de nos promotions et des mises à jour pour votre produit. Veuillez remplir et télécopier votre fiche de garantie Brother et d'essai. Pour plus de facilité et d'efficacité, enregistrez votre nouveau produit en ligne à l'adresse http://www.brother.com/registration/ FAQ (foire aux questions) Le Centre de solutions Brother (Brother Solutions Center) est votre guichet unique pour tous vos besoins concernant le télécopieur et le centre multifonction. Vous pouvez télécharger les logiciels, les documents et les utilitaires les plus récents, consulter la foire aux questions (FAQ) et les conseils de dépistage des pannes, et apprendre à optimiser l'utilisation de votre appareil Brother. http://solutions.brother.com/ Remarque • Vous pouvez également télécharger les mises à jour de pilotes Brother dont vous avez besoin. • Pour une mise à jour de la performance de votre appareil, consultez notre site pour obtenir la plus récente version de microprogramme (pour Windows® uniquement). Pour communiquer avec le Service à la clientèle Aux États-Unis : Au Canada : 1 877 BROTHER (1 877 276-8437) 1 901 379-1215 (télécopieur) 1 877 BROTHER 514 685-4898 (télécopieur) Localisateur de centre de service (États-Unis uniquement) Pour connaître l'adresse du centre de service autorisé de Brother le plus proche de chez vous, composez le 1 877 BROTHER (1 877 276-8437). Centres de service (Canada uniquement) Pour connaître l'adresse du centre de service autorisé de Brother le plus proche de chez vous, composez le 1 877 BROTHER. ii Commande d'accessoires et de consommables Pour obtenir les meilleurs résultats possibles, n’utilisez que des accessoires de marque Brother en vente chez la plupart des revendeurs agréés. Si vous ne trouvez pas l’accessoire recherché, nous vous invitons à le commander directement chez Brother, si vous disposez d’une carte de crédit Visa, MasterCard, Discover ou American Express. (Vous pouvez visiter notre site Web pour consulter la toute complète des accessoires et consommables de marque Brother.) Remarque Au Canada, seules les cartes Visa et MasterCard sont acceptées. Aux États-Unis : 1 877 552-MALL (1 877 552-6255) 1 800 947-1445 (télécopieur) http://www.brothermall.com/ Au Canada : 1 877 BROTHER http://www.brother.ca/ Description Article Cartouche d’encre standard <noir> LC61BK 1 Cartouche d’encre haut rendement <noir> LC65HY-BK 1 Cartouche d’encre <cyan> (bleu) LC61C 1 Cartouche d’encre haut rendement <cyan> (bleu) LC65HY-C 1 Cartouche d’encre <magenta> (rouge) LC61M 1 Cartouche d’encre haut rendement <magenta> (rouge) LC65HY-M 1 Cartouche d’encre <jaune> LC61Y 1 Cartouche d’encre haut rendement <jaune> LC65HY-Y 1 Papier photo supérieur à finition braillante (format comptable / 20 feuilles) BP71GLGR (format Lettre / 20 feuilles) BP71GLTR (4 po × 6 po / 20 feuilles) Papier jet d'encre à finition matte BP71GP (format lettre / 25 feuilles) Papier jet d'encre à finition ordinaire BP60ML (États-Unis uniquement) (format comptable / 100 feuilles) BP60PLGR (États-Unis uniquement) (format Lettre / 100 feuilles) Cordon téléphonique BP60PL100 (États-Unis uniquement) LG3077001 (États-Unis uniquement) LX0886001 (en anglais pour les États-Unis et le Canada) Guide de l'utilisateur LX0886002 (en français pour le Canada) 1 Pour plus d'informations sur le remplacement des consommables, visitez notre site à l'adresse www.brother.com/pageyield. iii Avis d'exonération de garanties (États-Unis et Canada) LE OU LES BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER NI LEURS DIRECTEURS, REPRÉSENTANTS, EMPLOYÉS OU AGENTS (COLLECTIVEMENT DÉSIGNÉS « BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER ») N’ASSURENT AUCUNE GARANTIE, EXPRESSE OU TACITE, Y COMPRIS MAIS NON DE FAÇON LIMITATIVE, LES GARANTIES TACITES DE QUALITÉ MARCHANDE ET D'APTITUDE À UN USAGE DONNÉ, À L'ÉGARD DU LOGICIEL. LE OU LES BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER N’ASSURENT AUCUNE GARANTIE NI NE FONT AUCUNE DÉCLARATION CONCERNANT L’UTILISATION OU LES RÉSULTATS DE L’UTILISATION DU LOGICIEL PAR RAPPORT À SON EXACTITUDE, SA FIABILITÉ, SA MISE À NIVEAU OU AUTRE. TOUT RISQUE LIÉ AUX RÉSULTATS ET AUX PERFORMANCES DU LOGICIEL EST INTÉGRALEMENT ASSUMÉ PAR VOUS. L’EXCLUSION DES GARANTIES TACITES N’EST PAS AUTORISÉE DANS CERTAINS ÉTATS DES ÉTATS-UNIS OU DANS CERTAINES PROVINCES DU CANADA. L’EXCLUSION CI-DESSUS PEUT NE PAS S’APPLIQUER À VOTRE CAS. EN AUCUN CAS, LE OU LES BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER NE SAURAIENT ÊTRE TENUS RESPONSABLES DES DOMMAGES ACCESSOIRES, ACCIDENTELS OU INDIRECTS (Y COMPRIS LES DOMMAGES-INTÉRÊTS POUR LA PERTE DE BÉNÉFICES, L’INTERRUPTION DES AFFAIRES, LA PERTE D’INFORMATIONS COMMERCIALES OU AUTRE) DÉCOULANT DE L’UTILISATION OU DE L’IMPOSSIBILITÉ D’UTILISATION DE CE LOGICIEL, MÊME SI LES BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER ONT ÉTÉ AVISÉS DE LA POSSIBILITÉ DE TELS DOMMAGES. CERTAINS ÉTATS DES ÉTATS-UNIS OU CERTAINES PROVINCES DU CANADA N’AUTORISANT PAS L’EXCLUSION OU LA LIMITATION DES RESPONSABILITÉS POUR LES DOMMAGES ACCESSOIRES OU ACCIDENTELS, LES LIMITATIONS CI-DESSUS PEUVENT NE PAS S’APPLIQUER À VOTRE CAS. DANS TOUS LES CAS, LA RESPONSABILITÉ DES BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER ENVERS VOUS À L'ÉGARD DES DOMMAGES RÉELS, QUELLE QU'EN SOIT L'ORIGINE, QU’IL S’AGISSE D’UNE INEXÉCUTION DE CONTRAT, D’UNE ACTION DÉLICTUELLE (Y COMPRIS LA NÉGLIGENCE), DE LA RESPONSABILITÉ DU FAIT DU PRODUIT OU AUTRE, SE LIMITE À 50 $. Avis de rédaction et de publication Le présent guide décrivant le produit et ses spécifications les plus récentes a été rédigé et publié sous la supervision de Brother Industries, Ltd. Le contenu du guide et les caractéristiques du produit peuvent faire l'objet de modifications sans préavis. La société Brother se réserve le droit d’apporter des modifications sans préavis aux caractéristiques et aux informations contenues dans les présentes. Elle ne saurait être tenue responsable de quelque dommage que ce soit (y compris des dommages consécutifs) résultant de la confiance accordée aux informations présentées, y compris, mais sans limitation, aux erreurs typographiques ou autres, par rapport à la publication. iv GARANTIE LIMITÉE D'UN CENTRE MULTIFONCTION/TÉLÉCOPIEUR BROTHER (Canada seulement) Dans le cadre de la présente garantie limitée de 2 (deux) ans à compter de la date d'achat pour la maind'oeuvre et les pièces détachées, La Corporation Internationale Brother (Canada) Ltée (" Brother "), ou un de ses centres de service autorisés, réparera ou remplacera (à la discrétion de Brother) le centre multifonction/télécopieur sans frais s'il présente des défauts de matériaux ou de fabrication. Cette garantie s'applique seulement aux produits achetés et utilisés au Canada. Cette garantie limitée exclut le nettoyage, les produits consommables (y compris, à titre non limitatif, cartouche d'encre, cartouches d'impression, rouleaux d'impression, rouleaux de papier thermique, cartouches de toner, les tambours, les courroies OPC, le bloc de fixation, les têtes d'impressions, les rouleaux d'alimentation du papier, les rouleaux de transfert, les rouleaux de nettoyage, les contenants de toner usé, les bouteilles d'huile) ou les dommages provoqués par suite d'accidents, de négligence, de mauvaise utilisation, d'installation ou de fonctionnement non conforme, ainsi que les dommages résultant de réparations, de l'entretien, de modifications ou de tentatives de réparations effectuées par toute personne non agréée par Brother ou si l'appareil est expédié hors du pays. L'utilisation de fournitures et de produits consommables autres que des produits Brother peut annuler votre garantie. La garantie s'annule aussitôt que l'appareil est loué, vendu ou mis hors service. L'utilisation du centre multifonction/télécopieur de façon non conforme à ses spécifications ou le retrait du numéro de série ou de Ia fiche signalétique sera considéré comme abusif et la responsabilité de toutes les réparations qui s'ensuivront incombera entièrement à l'acheteur/utilisateur final. Pour les réparations sous garantie, le centre multifonction/télécopieur doit être livré ou expédié, port payé par l'acheteur/ utilisateur, à un centre de service Brother autorisé, accompagné de la preuve d'achat canadienne (coupon de caisse). Avant d'expédier ou de transporter le centre multifonction/télécopieur, veuillez vous référer au Guide de l'utilisateur pour connaître le mode d'emballage approprié. Pour les machines laser : À défaut de retirer la cartouche de toner (l'unité de toner/tambour, les contenants de toner usé ou les bouteilles d'huile sur certains modèles) lors de l'expédition ou du transport, causera des dommages au centre multifonction/télécopieur et annuleront la garantie. Pour les machines à jet d'encre: Lors de l'expédition du centre multifonction/télécopieur à jet d'encre, retirez les cartouches d'encre et remplacez-les par les pièces protectrices originales. Si ces dernières ne sont pas disponibles, laissez les cartouches d'encre en place. Évitez d'expédier un appareil sans pièces protectrices ni cartouches d'encre. Les dommages causés à la tête d'impression attribuables à l'emballage sans cartouche d'encre annuleront la garantie. Les dommages causés à la machine attribuables à un mauvais emballage, annuleront la garantie. BROTHER N'ACCORDE AUCUNE AUTRE GARANTIE EXPRESSE OU IMPLICITE Y COMPRIS, À TITRE NON LIMITATIF, AUCUNE GARANTIE DE QUALITÉ MARCHANDE OU D'ADAPTATION À UN USAGE PARTICULIER, SAUF DANS LES CAS OU DE TELLES GARANTIES IMPLICITES NE PEUVENT ÊTRE EXCLUES EN RAISON DE LA LÉGISLATION EN VIGUEUR. Aucune information, directive ou représentation verbale ou écrite de Brother, ses centres de service autorisés, distributeurs, concessionnaires, agents ou employés ne pourra modifier la présente garantie ou en créer une différente. Dans le cas d'une défaillance quelconque du centre multifonction/télécopieur, la société Brother n'a pas d'autre obligation et le client n'a pas d'autres recours que ceux stipulés dans la présente garantie. Brother, ni personne d'autre impliqué dans la mise au point, la production ou la livraison de le centre multifonction/télécopieur ne sera tenue responsable pour dommages directs, indirects, fortuits, particuliers, ou exemplaires, y compris tout manque à gagner résultant de l'utilisation ou de l'impossibilité d'utiliser le produit, même si l'acheteur/utilisateur informe Brother de la possibilité de tels dommages. Certaines provinces ne reconnaissant pas l'exclusion de tels dommages, celle-ci pourrait ne pas s'appliquer à votre cas particulier. La présente garantie limitée vous accorde des droits légaux spécifiques : il se peut que vous jouissiez également d'autres droits qui varient d'une province à l'autre. Les réparations sous garantie peuvent être effectuées dans les centres de service autorisés Brother n'importe où au Canada. Pour obtenir du support technique ou le nom et les coordonnées du centre de service autorisé le plus proche, appelez le 1-877-BROTHER. Support internet : [email protected] ou visitez le site web de Brother au www.brother.ca. v Table des matières Section I 1 Généralités Informations générales 2 Comment utiliser la documentation .......................................................................2 Symboles et convenances utilisés dans cette documentation ........................2 Comment accéder au Guide Utilisateur - Logiciel et au Guide Utilisateur - Réseau..................................................................................2 Comment visualiser la documentation.............................................................2 Comment accéder au soutien de Brother (pour Windows®)..................................5 Description du panneau de commande .................................................................6 Écran ACL .......................................................................................................8 Fonctions de base ...........................................................................................9 2 Chargement du papier et des documents 10 Comment charger le papier et autres supports ...................................................10 Chargement du papier dans le bac n°1 .........................................................10 Chargement du papier dans le bac n°2 .........................................................13 Chargement d'enveloppes et de cartes postales...........................................16 Comment retirer de l'appareil des impressions de petit format .....................18 Zone imprimable ............................................................................................19 Papier et autres supports acceptables ................................................................20 Supports d'impression recommandés ...........................................................20 Manipulation et utilisation des supports d'impression....................................21 Comment choisir le bon support....................................................................22 Chargement des documents................................................................................24 Utilisation de l'alimentation automatique de documents (ADF) .....................24 Utilisation de la vitre du scanner....................................................................25 Zone de numérisation....................................................................................26 3 Programmation générale 27 Touche Marche/Arrêt ...........................................................................................27 Désactivation de l’appareil.............................................................................27 Activation de l’appareil...................................................................................27 Réglage d'arrêt ...................................................................................................27 Temporisation de mode .......................................................................................28 Réglages du papier..............................................................................................29 Format et type de papier ...............................................................................29 Bac utilisé en mode Copie.............................................................................29 Bac utilisé en mode télécopie........................................................................30 Mode d'alimentation papier sécurisée pour le papier constitué de grain fin de format Comptable .................................................................................30 Réglages du volume ............................................................................................31 Volume de la sonnerie ...................................................................................31 Volume de l'avertisseur sonore .....................................................................31 Volume du haut-parleur .................................................................................32 vi Heure d’été automatique ..................................................................................... 32 Mode Veille .......................................................................................................... 33 Écran ACL ...........................................................................................................33 Contraste de l'écran ACL ..............................................................................33 Réglage de la luminosité du panneau lumineux............................................34 Réglage de la minuterie de la veilleuse pour le panneau lumineux ............. 34 4 Fonctions de sécurité 35 Verrouillage sécurisé des fonctions ..................................................................... 35 Définition et modification du mot de passe d'administrateur .........................35 Configuration et modification de l'utilisateur public........................................36 Configuration et modification d'utilisateurs restreints ....................................37 Activation/désactivation de la fonction de verrouillage sécurisé des fonctions ....................................................................................................39 Changement d'utilisateur ...............................................................................39 Passage en mode public ...............................................................................39 Réinitialisation de tous les utilisateurs...........................................................40 Section II Télécopie 5 Envoi de télécopie 42 Activer le mode télécopie..................................................................................... 42 Envoi de télécopies à partir de l'alimentation automatique de documents (ADF) ........................................................................................................42 Envoi de télécopie à partir de la vitre du scanner..........................................43 Réglage du format pour l'envoi de télécopies à partir de la vitre du scanner......................................................................................................43 Envoi de télécopie couleur ............................................................................44 Comment visualiser une télécopie sortante...................................................44 Annulation d’une télécopie en cours d’exécution ..........................................44 Diffusion (noir et blanc uniquement) ....................................................................45 Annulation d’une diffusion en cours d’exécution ...........................................45 Opérations d’envoi supplémentaires ...................................................................46 Envoi de télécopies en utilisant des paramètres multiples ............................46 Contraste .......................................................................................................46 Modification de la résolution du télécopieur ..................................................47 Accès simultané (noir et blanc uniquement)..................................................47 Envoi en temps réel.......................................................................................48 Mode Outre-mer ............................................................................................ 48 Envoi de télécopie différée (noir et blanc seulement)....................................48 Envoi par lots en différé (noir et blanc seulement) ........................................49 Vérification et annulation des tâches en attente............................................49 Comment définir vos modifications comme nouveau réglage par défaut...... 49 Rétablissement de tous les réglages de télécopie selon leurs valeurs d'usine .......................................................................................................50 Envoi manuel d'une télécopie........................................................................50 Envoi d'une télécopie à la fin d'une conversation téléphonique .................... 51 Message Mémoire épuisée ...........................................................................51 vii 6 Réception d’une télécopie 52 Modes de réception .............................................................................................52 Choix du mode de réception..........................................................................52 Utilisation des modes de réception......................................................................54 Télécopieur seulement ..................................................................................54 Fax/Tél...........................................................................................................54 Manuel...........................................................................................................54 Répondeur externe........................................................................................54 Configurations du mode de réception..................................................................55 Longueur de sonnerie....................................................................................55 Durée sonnerie F/T (mode Fax/Tél seulement).............................................55 Réception facile .............................................................................................56 Opérations de réception supplémentaires ...........................................................57 Impression réduite d'une télécopie entrante..................................................57 Définition de la priorité de réception ..............................................................58 Réception d'une télécopie à la fin d'une conversation téléphonique .............60 Impression d'une télécopie à partir de la mémoire ........................................60 Réception de télécopies dans la mémoire lorsque le bac à papier est vide ............................................................................................................60 Réception en mémoire (noir et blanc uniquement)..............................................61 Acheminement de télécopies ........................................................................61 Téléavertissement .........................................................................................62 Mise en mémoire de télécopie.......................................................................63 Réception PC-Fax .........................................................................................63 Modification de l'ordinateur de destination ....................................................64 Désactivation des fonctions de réception en mémoire ..................................65 Modification des fonctions de réception en mémoire ....................................65 Aperçu de télécopie (noir & blanc uniquement) ...................................................66 Comment visualiser une télécopie reçue.......................................................66 Désactiver la fonction Aperçu de télécopie ...................................................68 Récupération à distance ......................................................................................69 Définition d'un code d'accès à distance.........................................................69 Utilisation de votre code d'accès à distance..................................................69 Commandes de télécopie à distance ............................................................70 Récupération des télécopies .........................................................................71 Modification de votre numéro d'acheminement de télécopie.........................71 7 Services téléphoniques et appareils externes 72 Opérations vocales ..............................................................................................72 Tonalité ou impulsion (pour le Canada uniquement) .....................................72 Mode Fax/Tél quand la touche d’alimentation est sur Marche ......................72 Mode Fax/Tél quand la touche d’alimentation est sur Arrêt ..........................72 Services téléphoniques........................................................................................73 Messagerie vocale.........................................................................................73 Sonnerie spéciale ..........................................................................................74 Identification de la ligne appelante ................................................................76 Branchement d'un répondeur externe .................................................................77 Branchements ...............................................................................................78 Enregistrement du message sortant sur un répondeur externe ....................79 Considérations à propos des lignes téléphoniques spéciales .......................79 Branchements multilignes (PBX) ...................................................................81 viii Téléphones externes et supplémentaires............................................................82 Branchement d'un téléphone externe ou supplémentaire .............................82 Utilisation de téléphones externes et supplémentaires .................................82 Utilisation d'un téléphone externe sans fil d'un autre fabricant que Brother.......................................................................................................83 Utilisation de codes d'accès à distance .........................................................83 8 Composition et enregistrement des numéros 85 Comment composer un numéro ..........................................................................85 Composition manuelle ...................................................................................85 MonotoucheComposition...............................................................................85 Composition de numéros abrégés.................................................................85 Recomposition d'un numéro de télécopieur ..................................................86 Appel sortant .................................................................................................86 Historique d'identification de la ligne appelante.............................................87 Enregistrement de numéros ................................................................................88 Enregistrement d'une pause..........................................................................88 Stockage de numéros monotouche...............................................................88 Mémorisation des numéros monotouche à partir des appels sortants ..........89 Mémorisation des numéros monotouche à partir de l'historique d'identification de la ligne appelante..........................................................89 Enregistrement des numéros abrégés ..........................................................90 Mémorisation des numéros abrégés à partir des appels sortants.................91 Mémorisation des numéros abrégés à partir de l'historique d'identification de la ligne appelante .................................................................................92 Modification ou suppression de noms ou de numéros monotouche ou abrégés .....................................................................................................93 Configuration de groupes pour la diffusion....................................................94 Composition de codes d'accès et de numéros de carte de crédit .................96 9 Impression de rapports 98 Rapports des télécopies ......................................................................................98 Rapport de vérification de l'envoi...................................................................98 Journal des télécopies (rapport d'activité) .....................................................99 Rapports ............................................................................................................100 Imprimer un rapport .....................................................................................100 10 Relève 101 Description de la fonction de relève................................................................... 101 Demande d'invitation à émettre .........................................................................101 Configuration de la demande d'invitation à émettre ....................................101 Relève séquentielle (noir et blanc uniquement) ..........................................101 Annulation d'une tâche de relève séquentielle ............................................102 Transmission par invitation à émettre (noir et blanc uniguement) .....................102 Configuration pour la transmission par invitation à émettre ........................102 ix Section III Copie 11 Fonction de copie 104 Comment faire des copies .................................................................................104 Activation du mode copie ............................................................................104 Tirage d'une photocopie simple...................................................................105 Tirage de copies multiples ...........................................................................105 Arrêter de photocopier .................................................................................105 Paramètres de copie..........................................................................................105 Modification de la qualité de copie ..............................................................106 Agrandissement ou réduction de l'image copiée .........................................106 Copies N en 1 ou affiche (Mise en page) ...................................................107 Tri de copies à l'aide de l'ADF .....................................................................109 Réglage de la luminosité et du contraste ....................................................110 Options de papier ........................................................................................110 Ajustement pour numérisation de travers ....................................................111 Copie de livre...............................................................................................112 Copie avec filigrane .....................................................................................112 Copie recto verso (bac n°1 uniquement) .....................................................113 Réglage de vos favoris ................................................................................115 Message « Mémoire épuisée »..........................................................................116 Section IV Impression de photos autonome 12 PhotoCapture Center® : impression à partir d'une carte mémoire ou d'une clé USB 118 Opérations du PhotoCapture Center® (Centre saisie photo).............................118 Impression à partir d'une carte mémoire ou d'une clé USB sans PC ..........118 Numérisation vers une carte mémoire ou une clé USB sans PC ................118 Utilisation du PhotoCapture Center® (Centre saisie photo) à partir de votre ordinateur .......................................................................................118 Utilisation d'une carte mémoire ou d'une clé USB.......................................118 Structure des dossiers sur une carte mémoire ou une clé USB ..................119 Démarrage.........................................................................................................120 Activation du mode Saisiephoto ..................................................................121 Impression d'images ..........................................................................................121 Affichage des photos ...................................................................................121 Impression de l'index (miniatures) ...............................................................122 Impression de photos ..................................................................................123 Amélioration des photos ..............................................................................123 Impression en mode DPOF .........................................................................125 x Paramètres d'impression de PhotoCapture Center® .........................................126 Qualité d'impression ....................................................................................127 Options de papier ........................................................................................127 Réglage de la luminosité, du contraste et des couleurs ..............................128 Couper.........................................................................................................130 Impression sans bordure .............................................................................130 Date d'impression ........................................................................................130 Comment définir vos modifications comme nouveau réglage par défaut.... 131 Rétablissement de tous les réglages du fabricant....................................... 131 Numérisation vers une carte mémoire ou une clé USB.....................................131 Activation du mode de numérisation ...........................................................131 Comment numériser vers une carte mémoire ou une clé USB ...................132 Format de numérisation sur la vitre .............................................................133 Comment modifier le nom de fichier............................................................ 133 Définition d'un nouveau réglage par défaut .................................................133 Rétablissement des réglages du fabricant ..................................................133 Explication des messages d'erreur....................................................................134 13 Impression de photos à partir d'un appareil photo 135 Impression de photos directement à partir d'un appareil photo PictBridge .......135 Conditions de fonctionnement de PictBridge...............................................135 Configuration de votre appareil photo numérique ....................................... 135 Impression d'images....................................................................................136 Impression en mode DPOF .........................................................................136 Impression de photos directement à partir d'un appareil photo numérique (sans PictBridge) ............................................................................................137 Impression d'images....................................................................................137 Comprendre les messages d'erreur ..................................................................138 Section V Logiciel 14 Fonctions du logiciel et du réseau 140 xi Section VI Annexes A Sécurité et consignes légales 142 Choix de l'emplacement.....................................................................................142 Pour utiliser l'appareil en toute sécurité .............................................................143 Consignes de sécurité importantes .............................................................148 Avis de téléphone et du standard (Ces avis sont en vigueur pour les modèles vendus et utilisés aux États-Unis uniquement.) ........................149 Déclaration de conformité FCC (Federal Communications Commission, États-Unis uniquement) ...........151 Avis de conformité d’Industrie Canada (s’adresse uniquement aux résidents du Canada) ..................................152 Connexion de réseau local (LAN)................................................................152 Avis de conformité international ENERGY STAR®......................................152 Restrictions juridiques pour la copie ..................................................................153 Marques de commerce ......................................................................................154 B Dépistage des pannes et entretien régulier 155 Dépistage des pannes .......................................................................................155 Si votre appareil présente des problèmes de fonctionnement ....................155 Tonalité de composition ..............................................................................163 Interférence sur la ligne téléphonique .........................................................163 Messages d'erreur et d'entretien .......................................................................164 Animation d'erreur .......................................................................................171 Transfert des télécopies ou rapport du journal de télécopies ......................171 Bourrage de document ...............................................................................173 Bourrage d'imprimante ou de papier ...........................................................174 Entretien régulier ...............................................................................................177 Remplacement des cartouches d'encre ......................................................177 Nettoyage de l'extérieur de l’appareil ..........................................................179 Nettoyage du scanner .................................................................................180 Nettoyage du cylindre de l'imprimante.........................................................181 Nettoyage du rouleau d'entraînement du papier .........................................181 Nettoyage de la tête d'impression ...............................................................182 Vérification de la qualité d'impression .........................................................182 Vérification de l'alignement d'impression.....................................................183 Vérification du volume d'encre.....................................................................184 Informations à propos de l’appareil....................................................................184 Vérification du numéro de série ...................................................................184 Emballage et transport de l'appareil ..................................................................185 xii C Menus et caractéristiques 187 Programmation à l'aide de l'afficheur.................................................................187 Tableau des menus .....................................................................................187 Stockage de mémoire..................................................................................187 Mode et touches Menu ......................................................................................187 Tableau des menus .....................................................................................188 Saisie de texte .............................................................................................215 D Caractéristiques techniques 216 Généralités ........................................................................................................ 216 Support d'impression .........................................................................................218 Télécopie ...........................................................................................................219 Copie .................................................................................................................221 PhotoCapture Center® .......................................................................................222 PictBridge ..........................................................................................................223 Numérisation......................................................................................................224 Imprimante.........................................................................................................225 Interfaces ...........................................................................................................226 Configuration de l’ordinateur..............................................................................227 Consommables..................................................................................................228 Réseau (LAN) ....................................................................................................229 Configuration sans fil par pression sur un bouton ....................................... 230 E Glossaire 231 F Index 236 xiii xiv Section I Généralités Informations générales Chargement du papier et des documents Programmation générale Fonctions de sécurité I 2 10 27 35 1 Informations générales Comment utiliser la documentation 1 Nous vous remercions d'avoir acheté ce produit Brother. Aprés avoir lu cette documentation, vous pourrez optimiser l'usage de votre appareil. Symboles et convenances utilisés dans cette documentation Les symboles et convenances suivants ont été utilisés tout au long de cette documentation. Caractères Les caractères gras gras identifient les touches du panneau de commande. Caractères en italique Les caractères en italique mettent en valeur un point important ou signalent un sujet connexe. Courier New Le texte en police Courier New sert à identifier les messages à l’écran ACL. Les avertissements vous informent des mesures à prendre pour éviter tout risque de blessure corporelle. Les avertissements « Attention » signalent les procédures à suivre ou à éviter pour éviter tout risque de blessure légère ou grave. Des icônes de danger électrique vous avertissent d’un danger de décharges électriques. Les avertissements « Important » signalent les procédures à suivre ou à éviter pour ne pas endommager l’appareil ou d’autres objets. Les remarques indiquent la marche à suivre dans une situation donnée et offrent des conseils sur l'opération en combinaison avec d’autres fonctions. Les icônes de configuration incorrecte vous signalent les appareils et les opérations incompatibles avec l’appareil. 2 1 Comment accéder au Guide Utilisateur Logiciel et au Guide Utilisateur - Réseau 1 1 Ce Guide de l'utilisateur ne contient pas toutes les informations relatives à l'appareil comme la façon d'utiliser les fonctions avancées de l'imprimante, du scanner, du PC-Fax et du réseau. Si vous désirez en savoir sur ces opérations, consultez le Guide utilisateur - Logiciel et le Guide utilisateur - Réseau fournis sur le CD-ROM. Comment visualiser la documentation Comment visualiser la documentation (pour Windows®) Pour visualiser la documentation à partir du menu démarrer, indiquez Brother, MFC-XXXX (où XXXX est le nom de votre modèle) à partir du groupe de programmes, puis cliquez sur Guides de l'utilisateur au format HTML. Si vous n’avez pas installé le logiciel, vous pouvez trouver la documentation en suivant les instructions ci-dessous : a Mettez votre PC sous tension. Insérez le CD-ROM de Brother dans votre lecteur CD-ROM. b Si la fenêtre du nom du modèle apparaît, cliquez sur le nom de votre modèle. 1 1 Informations générales c Si l'écran de sélection des langues apparaît, cliquez sur la langue de votre choix. Le menu principal du CD-ROM s’affiche. Comment trouver les instructions de numérisation 1 1 Il y a plusieurs façons de numériser des documents. Vous pouvez trouver les instructions comme suit : Guide utilisateur - Logiciel Numérisation (pour Windows® 2000 Professionnel/ Windows® XP et Windows Vista®) ControlCenter3 (pour Windows® 2000 Professionnel/ Windows® XP et Windows Vista®) Numérisation réseau Remarque Si cette fenêtre n'apparaît pas, utilisez l'Explorateur Windows® pour exécuter le programme start.exe à partir du répertoire racine du CD-ROM fourni par Brother. d e Cliquez sur Documentation. Cliquez sur la documentation que vous souhaitez lire. Documents HTML : Guide utilisateur - Logiciel et Guide utilisateur - Réseau au format HTML. Ce format est recommandé pour une visualisation sur l'écran de votre ordinateur. Documents PDF : Guide de l'utilisateur pour les opérations autonomes, le Guide utilisateur Logiciel et le Guide utilisateur Réseau en format PDF. ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec fonction ROC (reconnaissance optique de caractères) - How-to-Guides Les « How-to-Guides » de ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec fonction ROC peuvent être visualisés à partir de la sélection Aide dans l'application ScanSoft™ PaperPort™ 11SE. Comment trouver les instructions de configuration réseau 1 Votre appareil peut être branché à un réseau sans fil ou câblé. Vous trouverez les instructions de configuration de base dans le Guide d'installation rapide. Si votre point d'accès sans fil prend en charge SecureEasySetup™, Wi-Fi Protected Setup™ ou AOSS™, suivez les étapes du Guide d'installation rapide. Pour plus d'informations sur la configuration du réseau, reportez-vous au Guide utilisateur - Réseau. Ce format est recommandé pour l'impression de guides. Cliquez pour vous rendre sur Centre de solutions Brother (Brother Solutions Center) vous pouvez afficher ou télécharger les documents PDF. (Vous devez disposer d'un accès à Internet et d'un logiciel de lecture des documents PDF.) 3 Chapitre 1 Comment visualiser la documentation (pour Macintosh®) a Mettez votre Macintosh® sous tension. Insérez le CD-ROM Brother dans votre lecteur CD-ROM. La fenêtre suivante s’affiche. 1 Comment trouver les instructions de numérisation 1 Il y a plusieurs façons de numériser des documents. Vous pouvez trouver les instructions comme suit : Guide utilisateur - Logiciel Numérisation (pour Mac OS® X 10.2.4 ou une version supérieure) ControlCenter2 (pour Mac OS® X 10.2.4 ou une version supérieure) Numérisation réseau (pour Mac OS® X 10.2.4 ou une version supérieure) Guide de l’utilisateur de Presto! PageManager b Double-cliquez sur l'icône Documentation. c Double-cliquez sur le dossier de votre langue. d Double-cliquez sur le fichier top.html afin d'afficher le Guide utilisateur Logiciel et le Guide utilisateur Réseau en format HTML. e Cliquez sur la documentation que vous souhaitez lire : Guide utilisateur - Logiciel Guide utilisateur - Réseau 4 Le guide complet de l’utilisateur de Presto! PageManager peut être affiché à partir de la sélection Aide dans l’application Presto! PageManager. Comment trouver les instructions de configuration réseau Votre appareil peut être branché à un réseau sans fil ou câblé. Vous trouverez les instructions de configuration de base dans le Guide d'installation rapide. Si votre point d'accès sans fil prend en charge SecureEasySetup™, Wi-Fi Protected Setup™ ou AOSS™, suivez les étapes du Guide d'installation rapide. Pour plus d'informations sur la configuration du réseau, reportez-vous au Guide utilisateur - Réseau. 1 Informations générales Comment accéder au soutien de Brother (pour Windows®) Cette option vous permet de trouver toutes les ressources nécessaires, comme le soutien technique en ligne (Centre de solutions Brother/Brother Solutions Center), le service à la clientèle et les centres de service autorisés de Brother à la section Numéros de Brother à la page ii et sur le CD-ROM de Brother. Cliquez sur Soutien Brother dans le menu principal. La fenêtre suivante s’affiche : Pour rechercher des fournitures Brother originales/authentiques sur notre site Web (http://www.brother.com/original/), cliquez sur Informations sur les fournitures. 1 Pour accéder au site CreativeCenter de Brother (http://www.brother.com/creativecenter/) et obtenir des projets photographiques ainsi que des téléchargements imprimables GRATUITS, cliquez sur Brother CreativeCenter. Pour revenir à la page principale, cliquez sur Précédent ou si vous avez terminé, cliquez sur Quitter. Pour accéder à notre site Web (http://www.brother.com), cliquez sur Page d'accueil Brother. Pour consulter tous les numéros de Brother, y compris les numéros du Service à la clientèle aux États-Unis et au Canada, cliquez sur Information sur le soutien. Pour accéder au magasin en ligne de Brother au Canada (http://www.brother.ca) pour des produits supplémentaires et des informations sur les services, cliquez sur Achat en ligne (Canada). Pour obtenir les données les plus récentes et des informations de soutien de produit (http://solutions.brother.com), cliquez sur Brother Solutions Center. 5 1 Chapitre 1 Description du panneau de commande 8 1 1 2 6 Touches télécopieur et téléphone : Copie recto verso Appuyez sur cette touche pour copier sur les deux faces du papier. Tonalité Appuyez sur cette touche avant la numérotation si vous voulez qu'un télécopieur réponde, puis appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. Ensuite, appuyez sur cette touche après avoir décroché le combiné d’un téléphone externe pendant la pseudo-sonnerie double du télécopieur/téléphone. Recomp/Pause Recompose les 30 derniers numéros appelés. Insère également une pause pour la composition des numéros. Pavé numérique Ces touches servent à composer les numéros de téléphone et de télécopieur et tiennent lieu de clavier pour taper des informations dans l’appareil. Cette fonction passe à l'écran tactile lorsque vous mémorisez des numéros abrégés. (Canada uniquement) La touche # (dièse) vous permet de passer provisoirement de la numérotation par impulsion à la numérotation par tonalité au cours d'un appel téléphonique. 1 7 2 3 Touches Mode : Télécopier Permet d’accéder au mode télécopie. Numériser Permet d’accéder au mode numérisation. Copier Permet d’accéder au mode copie. Saisie Photo Permet d’accéder au mode PhotoCapture Center® (Centre saisie photo). 4 Touches Marche : Couleur Marche Vous permet de commencer à envoyer des télécopies ou à effectuer des photocopies en couleur. Vous permet aussi de commencer une opération de numérisation (en couleur ou en noir et blanc selon le réglage de numérisation sur le logiciel du ControlCenter). Mono Marche Permet d’effectuer des télécopies ou des photocopies en noir et blanc. Vous permet aussi de commencer une opération de numérisation (en couleur ou en noir et blanc selon le réglage de numérisation sur le logiciel du ControlCenter). Informations générales 1 5 6 Marche/Arrêt Vous pouvez activer ou désactiver l’appareil. La touche Marche/Arrêt peut être personnalisée en modifiant le réglage d'arrêt. Arrêt/Sortie Permet d’annuler une opération ou de quitter un menu. 7 ACL (affichage à cristaux liquides) Cet écran ACL est un écran tactile. Vous pouvez accéder aux menus et aux options en appuyant sur les boutons affichés à l'écran. Vous pouvez également ajuster l’angle de l’écran en le soulevant. 8 Touches monotouche Ces 3 touches fournissent un accès instantané aux 6 numéros mémorisés précédemment. Alt Pour accéder aux numéros monotouche 4 à 6, maintenez la touche Alt enfoncée tout en appuyant sur la touche monotouche désirée. 7 Chapitre 1 Écran ACL 1 L'écran ACL affiche l'état actuel de l'appareil lorsque celui-ci est en période d'inactivité. 11 2 3 1 Mém. 01.27.2009 Rép 06:11 Nv. tlc Aperçu 01 Télécop Historique 10 1 4 MENU 01 9 87 6 Répertoire 5 État sans fil Un témoin à quatre niveaux indique la force actuelle du signal sans fil si vous utilisez une connexion sans fil. 8 Aperçu télécop Permet d'afficher un aperçu de la télécopie reçue. 9 Nouvelle télécopie Lorsque Aperçu télécop est réglé sur Activé, vous pouvez voir le nombre de nouvelles télécopies que vous avez reçues. 10 Historique Affiche la liste des appels sortants et l'historique d'identification de la ligne appelante. Permet également d'appeler un numéro sélectionné dans une de ces listes ou de lui envoyer une télécopie. 11 Icône d'avertissement S'affiche en cas de message d'erreur ou de maintenance; appuyez sur l'icône d'avertissement pour l'afficher, puis appuyez sur pour retourner à l'écran Prêt. Remarque 0 Max 2 État de la mémoire Permet de visualiser la mémoire disponible dans l'appareil. 3 Mode de réception actuel Permet de visualiser le mode de réception actuel. Fax (Télécopieur seulement) F/T (Télécopieur/Tél) Rép (Répondeur externe) Man (Manuel) 4 Indicateur d’encre Permet de visualiser la quantité d’encre disponible. Permet également d'accéder au menu Encre. 5 Répertoire téléphonique Permet de configurer un répertoire de numéros monotouche, abrégés et de groupe. Vous pouvez également rechercher dans ce répertoire le numéro à composer. 6 MENU Permet d'accéder au menu principal. 7 Télécopies en mémoire Affiche le nombre de télécopies reçues qui sont actuellement en mémoire. 8 Si vous recevez une télécopie constituée de plusieurs formats de papier (par exemple une page en format Lettre et une page en format Comptable), l'appareil peut créer et enregistrer un fichier pour chaque format de papier. L'écran ACL peut indiquer que plusieurs tâches de télécopie ont été reçues. Informations générales Fonctions de base Pour utiliser l'écran tactile, utilisez un doigt pour appuyer sur le bouton MENU ou l'option directement sur l'écran ACL. Pour accéder à d'autres menus ou options d'un réglage, appuyez sur a b ou sur d c pour faire défiler leur liste. IMPORTANT 1 f Appuyez sur 5 Min. Mode veille 1 1 Min 2 Min 3 Min 5 Min 10 Min g Appuyez sur Arrêt/Sortie. N'appuyez PAS sur l'écran tactile à l'aide d'un objet pointu tel qu'un stylo ou un stylet. Vous risqueriez d'endommager l'appareil. Les étapes suivantes montrent comment changer un paramétrage dans l'appareil. Dans cet exemple, le paramètre Mode Veille est modifié de 10 Min en 5 Min. a b Appuyez sur MENU. Appuyez sur a ou b pour afficher Prog. Général. MENU Prog. Général Fax Réseau c d Appuyez sur Prog. Général. Appuyez sur a ou b pour afficher Mode veille. Prog. Général G ral Mode veille 10 Min LGR - Sens travers Activé Blocage fonct. e Appuyez sur Mode veille. 9 2 Chargement du papier et des documents Comment charger le papier et autres supports 2 Remarque 2 Remarque • Pour le bac n°2, voir Chargement du papier dans le bac n°2 à la page 13. • Si vous utilisez du papier de format Légal, Comptable ou A3, appuyez sur le bouton de déverrouillage universel des guidespapier (1) et maintenez-le enfoncé pour faire coulisser l’avant du bac à papier vers l’extérieur. • Si le bac utilisé en mode Télécopie est Sélection auto, vous devez ouvrir et fermer le couvercle du scanner afin de réinitialiser l'appareil après avoir rempli le bac à papier n°1. • Si vous chargez un format de papier différent dans le bac n°1 ou n°2, vous devez également modifier le réglage de format de papier sur l'appareil. (Voir Format et type de papier à la page 29.) Chargement du papier dans le bac n°1 a Si le volet du support papier est ouvert, fermez-le puis fermez le support papier. Retirez complètement le bac à papier de l'appareil. 1 1 2 • Si vous employez du papier de format A5 ou de plus petite taille, assurez-vous que le bac à papier n'est pas déplié. Vérifiez que vous avez bien chargé le papier en orientation Portrait, comme le montre l'étiquette du magasin. b Ouvrez le couvercle du bac de sortie (1). 1 10 Chargement du papier et des documents c Poussez et glissez manuellement et avec soin les guides-papier latéraux (1) puis le guide de longueur papier (2) en fonction du format du papier. Assurez-vous que les marques triangulaires (3) des guides-papier latéraux (1) et du guide de longueur papier (2) sont bien alignés sur la marque correspondant au format de papier utilisé. e Sans forcer, insérez le papier dans le bac à papier avec le côté imprimé vers le bas et le haut de la page en premier. Assurez-vous que les feuilles sont posées bien à plat dans le bac. 1 IMPORTANT Prenez soin de ne pas pousser le papier trop loin ; il peut soulever à l’arrière du bac et occasionner des problèmes d’alimentation. 3 2 d Ventilez bien les feuilles afin d'éviter les bourrages et les défauts d'alimentation. f Ajustez sans forcer les guides-papier latéraux avec les deux mains en fonction du format du papier. Assurez-vous que les guides-papier latéraux touchent les côtés du papier. IMPORTANT Veillez à ne pas utiliser du papier gondolé. 11 2 Chapitre 2 g Fermez le couvercle du bac de sortie. Assurez-vous que les feuilles sont posées bien à plat dans le bac et qu'elles se trouvent en dessous de la marque de hauteur maximale (1). 1 h Remarque Lorsque vous avez terminé d'utiliser du papier Comptable, Légal ou A3 et que vous souhaitez utiliser du papier de taille inférieure, retirez le papier du bac. Raccourcissez ensuite le bac en appuyant sur le bouton de déblocage du guide universel (1). Ajustez le guide de longueur papier (2) en fonction du format du papier que vous utilisez, puis placez le papier dans le bac. Poussez lentement le bac à papier tout à fait dans l'appareil. 1 1 ATTENTION NE poussez PAS le bac n°1 dans l'appareil trop rapidement. Vous risquez de vous coincer la main entre le bac n°1 et le bac n°2 et de vous blesser. Poussez lentement le bac n°1. i Tout en retenant le bac à papier, tirez sur le support papier (1) jusqu’à encliquetage et dépliez le rabat du support papier (2). 2 1 12 2 Chargement du papier et des documents Chargement du papier dans le bac n°2 c 2 Remarque Dans le bac n°2, vous ne pouvez employer que les formats de papier ordinaire Comptable, Lettre, Légal, Exécutif, A3 ou A4. a Poussez et glissez manuellement et avec soin les guides-papier latéraux (1) puis le guide de longueur papier (2) en fonction du format du papier. Assurez-vous que les marques triangulaires (3) des guides-papier latéraux (1) et du guide de longueur papier (2) sont bien alignés sur la marque correspondant au format de papier utilisé. Retirez complètement le bac à papier de l'appareil. 1 b Retirez le couvercle du bac à papier (1). 3 1 2 13 2 Chapitre 2 e Remarque Si vous utilisez du papier de format Légal, Comptable ou A3, appuyez sur le bouton de déverrouillage universel des guides-papier (1) et maintenez-le enfoncé pour faire coulisser l’avant du bac à papier vers l’extérieur. Sans forcer, insérez le papier dans le bac à papier avec le côté imprimé vers le bas et le haut de la page en premier. Assurez-vous que les feuilles sont posées bien à plat dans le bac et qu'elles se trouvent en dessous de la marque de hauteur maximale (1). 1 1 f d Ventilez bien les feuilles afin d'éviter les bourrages et les défauts d'alimentation. Ajustez, manuellement et sans forcer, les guides-papier latéraux avec les deux mains en fonction de la pile de papier. Assurez-vous que les guides-papier latéraux touchent les côtés du papier. IMPORTANT Veillez à ne pas utiliser du papier gondolé. IMPORTANT Prenez soin de ne pas pousser le papier trop loin ; il peut soulever à l’arrière du bac et occasionner des problèmes d’alimentation. 14 Chargement du papier et des documents g h Installez le couvercle du bac à papier. j Retirez le bac n°1 de l'appareil. Appuyez sur le bouton de déverrouillage universel des guides-papier (1) et maintenez-le enfoncé pour faire coulisser l'avant du bac à papier vers l'extérieur. Repoussez lentement le bac à papier dans l'appareil. 1 1 i Effectuez l'une des actions suivantes : Si vous utilisez du papier Comptable, Légal ou A3, passez à l'étape j. Si vous utilisez du papier Lettre, passez à l'étape l. k Ouvrez le couvercle du bac à papier et ajustez le guide de longueur papier (1) au papier. 1 15 2 Chapitre 2 l Fermez le couvercle du bac à papier et poussez lentement le bac dans l'appareil. Tirez sur le support papier (1) jusqu'à encliquetage et dépliez le rabat du support papier (2). 2 1 Chargement d'enveloppes et de cartes postales Pour les enveloppes Utilisez des enveloppes dont le poids est compris entre 20 et 25 lb (80 à 95 g/m2). Certaines enveloppes nécessitent des réglages de la marge dans l’application. Veillez à effectuer un test d'impression avant d'imprimer un grand nombre d'enveloppes. IMPORTANT Remarque Lorsque vous avez terminé d'utiliser du papier Comptable, Légal ou A3 et que vous souhaitez utiliser du papier de taille inférieure, retirez le papier du bac. Raccourcissez ensuite le bac en appuyant sur le bouton de déblocage du guide universel (1). Ajustez le guide de longueur papier (2) en fonction du format du papier que vous utilisez, puis placez le papier de taille inférieure dans le bac. 1 N’utilisez PAS les types d’enveloppes suivants, car ils risquent de causer des problèmes d'alimentation de papier : • De type gonflé. • Qui est gravé en relief (écriture soulevée). • Qui comporte des pinces ou des agrafes. • Qui sont déjà imprimés à l'intérieur. Colle Double rabat De temps en temps vous risquez d’avoir des problèmes d’alimentation du papier entraînés par l’épaisseur, le format et la forme du rabat des enveloppes que vous utilisez. 2 16 2 2 Chargement du papier et des documents Chargement d'enveloppes et de cartes postales dans le bac n°1 Pour imprimer sur des enveloppes et des cartes postales, vous devez utiliser le bac n°1. a Avant de charger, aplatissez autant que possible les coins et les côtés des enveloppes ou des cartes postales. IMPORTANT b 2 Mettez les enveloppes ou les cartes postales dans le bac d'alimentation, côté adresse vers le bas et le bord avant (haut de l’enveloppe) en premier comme indiqué ci-dessous. Il est conseillé de charger une enveloppe ou une carte postale supplémentaire. Des deux mains, poussez doucement et glissez les guides-papier latéraux (1) et le guide de longueur papier (2) en fonction du format des enveloppes ou des cartes postales. S’il arrive que la machine entraîne deux enveloppes ou deux cartes postales en même temps, placez une enveloppe ou une carte postale à la fois dans le bac à papier. 1 2 17 2 Chapitre 2 Si vous éprouvez des difficultés à imprimer sur des enveloppes dont le rabat se trouve sur le côté court, procédez comme suit : a b Ouvrez le rabat de l’enveloppe. c Ajustez le format et la marge dans votre application. 18 Assurez-vous que le rabat se trouve bien au dos de l'enveloppe lors de l'impression. 2 Comment retirer de l'appareil des impressions de petit format Lorsque l’appareil éjecte du petit papier dans le bac de sortie, il se peut que vous ne puissiez pas l’atteindre. Assurez-vous que l’impression est bien terminée avant de retirer complètement le bac de l’appareil. 2 Chargement du papier et des documents Zone imprimable 2 La zone imprimable dépend des paramètres du logiciel en cours. Les chiffres ci-dessous présentent les zones non imprimables sur les enveloppes et les feuilles découpées. L’appareil ne peut imprimer dans les parties grises de feuilles découpées que lorsque la fonction d’impression Sans marge est disponible et a été activée. (Voir Impression sous Windows® ou Impression et envoi de télécopies sous Macintosh® dans le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM.) Feuille découpée 3 Enveloppes 3 4 1 4 1 2 2 Haut (1) Bas (2) Gauche (3) Droite (4) Feuille découpée 0,12 po (3 mm) 0,12 po (3 mm) 0,12 po (3 mm) 0,12 po (3 mm) Enveloppes 0,47 po (12 mm) 0,95 po (24 mm) 0,12 po (3 mm) 0,12 po (3 mm) Remarque La fonction Sans marge n’est pas disponible pour les enveloppes. 19 2 Chapitre 2 Papier et autres supports acceptables Supports d'impression recommandés 2 La qualité d’impression peut dépendre du type de papier utilisé dans l’appareil. Pour obtenir la meilleure qualité d’impression, nous vous conseillons d’utiliser du papier Brother. (voir le tableau ci-dessous.) Pour obtenir la meilleure qualité d’impression pour les réglages choisis, réglez toujours le type de papier afin qu'il corresponde au papier chargé. Nous recommandons l’emploi de support « Acétate 3M » lorsque vous imprimez sur des transparents. Vous pouvez utiliser du papier ordinaire, du papier à jet d’encre (papier couché), du papier brillant, des transparents et des enveloppes. Nous vous conseillons d’essayer divers types de papier avant d’en acheter en grande quantité. Pour obtenir de meilleurs résultats, utilisez du papier Brother. Lorsque vous imprimez sur du papier à jet d'encre (papier couché), des transparents et du papier photo, n'oubliez pas de sélectionner le support d'impression approprié dans l'onglet « Élémentaire » du pilote d'imprimante ou dans le paramètre Type papier du menu de l'appareil. (Voir Format et type de papier à la page 29.) Lorsque vous imprimez sur du papier photo de Brother, chargez une feuille supplémentaire de ce même papier dans le bac. Le paquet de papier contient une feuille supplémentaire prévue à cet effet. Si vous imprimez des transparents ou du papier photo, enlevez chaque feuille immédiatement pour éviter tout bourrage ou maculage. Évitez de toucher la surface imprimée du papier immédiatement après l’impression car il se peut que la surface ne soit pas tout à fait sèche et qu'elle vous salisse. 20 Papier Brother Type de papier Article Comptable ordinaire BP60PLGR (États-Unis uniquement) Papier photo brillant format comptable BP71GLGR Lettre ordinaire BP60PL100 (États-Unis uniquement) Papier photo brillant format Lettre BP71GLTR Lettre à jet d'encre (mat) BP60ML (États-Unis uniquement) Papier photo brillant 4 × 6 po BP71GP 2 Chargement du papier et des documents Manipulation et utilisation des supports d'impression Entreposez le papier dans son emballage d’origine bien fermé. Conservez-le à plat, à l’abri de l’humidité, de la lumière directe du soleil et de la chaleur. Évitez de toucher le côté brillant (couché) du papier photo. Chargez le papier photo face brillante dessous. Capacité du couvercle du bac de sortie papier 2 2 Jusqu’à 50 feuilles de papier Lettre, Légal ou A4 20 lb (80 g/m2). Les transparents et le papier photo doivent être retirés du couvercle du bac de sortie une page à la fois pour éviter tout risque de maculage. Ne touchez pas à aucun côté des transparents qui absorbent facilement l'eau ou la transpiration, ce qui pourrait dégrader la qualité des impressions. Les transparents conçus pour un usage avec des imprimantes/télécopieurs laser peuvent salir le document en question. N'utilisez que les transparents recommandés pour l'impression à jet d'encre. La fonction d'impression PC est la seule à permettre d'imprimer en recto verso. Consultez la section Impression pour Windows® dans le Guide de l'utilisateur Logiciel fourni sur le CD-ROM. IMPORTANT N’utilisez PAS les types de papier suivants : • Papier endommagé, gondolé, froissé ou de forme irrégulière 1 1 1 0,08 po (2 mm) ou plus long • Papier de surface extrêmement brillante ou de texture épaisse • Papier qui est impossible à empiler uniformément 21 2 Chapitre 2 Comment choisir le bon support 2 Type et format de papier pour chaque opération Type de papier Format du papier Feuille découpée Cartes Enveloppes Transparents 22 2 Utilisation Télécopie Copie Saisie Photo Imprimante Comptable 11 × 17 po (279,4 × 431,8 mm) Oui Oui Oui Oui A3 11,7 × 16,5 po (297 × 420 mm) Oui Oui Oui Oui Lettre 8 1/2 × 11 po (215,9 × 279,4 mm) Oui Oui Oui Oui A4 8,3 × 11,7 po (210 × 297 mm) Oui Oui Oui Oui Légal 8 1/2 × 14 po (215,9 × 355,6 mm) Oui Oui – Oui Exécutif 7 1/4 × 10 1/2 po (184 × 267 mm) – – – Oui JIS B4 10,1 × 14,3 po (257 × 364 mm) – – – Oui JIS B5 7,2 × 10,1 po (182 × 257 mm) – – – Oui A5 5,8 × 8,3 po (148 × 210 mm) – Oui – Oui A6 4,1 × 5,8 po (105 × 148 mm) – – – Oui Photo 4 × 6 po (10 × 15 cm) – Oui Oui Oui Photo L 3 1/2 × 5 po (89 × 127 mm) – – – Oui Photo 2L 5 × 7 po (13 × 18 cm) – – Oui Oui Fiches 5 × 8 po (127 × 203 mm) – – – Oui Carte postale 1 3,9 × 5,8 po (100 × 148 mm) – – – Oui Carte postale 2 (double) 5,8 × 7,9 po (148 × 200 mm) – – – Oui Enveloppe C5 6,4 × 9 po (162 × 229 mm) – – – Oui Enveloppe DL 4,3 × 8,7 po (110 × 220 mm) – – – Oui COM-10 4 1/8 × 9 1/2 po (105 × 241 mm) – – – Oui Monarch 3 7/8 × 7 1/2 po (98 × 191 mm) – – – Oui Enveloppe JE4 4,1 × 9,3 po (105 × 235 mm) – – – Oui Lettre 8 1/2 × 11 po (215,9 × 279,4 mm) – Oui – Oui A4 8,3 × 11,7 po (210 × 297 mm) – Oui – Oui A5 5,8 × 8,3 po (148 × 210 mm) – Oui – Oui Légal 8 1/2 × 14 po (215,9 × 355,6 mm) – Oui – Oui Chargement du papier et des documents Poids, épaisseur et capacité du papier 2 Type de papier Poids Épaisseur Nb copies Feuille découpée Papier ordinaire 17 à 32 lb (64 à 105 g/m2) 0,003 à 0,006 po (0,08 à 0,15 mm) 100 1 (Bac n°2) Papier ordinaire 2) 0,003 à 0,006 po (0,08 à 0,15 mm) 250 2 Papier à jet d'encre 17 à 53 lb (64 à 200 g/m2) 0,003 à 0,01 po (0,08 à 0,25 mm) 20 2 Jusqu’à 0,01 po (jusqu’à 0,25 mm) 20 3 2 Jusqu’à 0,01 po (jusqu’à 0,25 mm) 20 3 2 Jusqu’à 0,006 po (jusqu’à 0,15 mm) 30 2 Jusqu’à 0,01 po (jusqu’à 0,25 mm) 30 Papier brillant Cartes Photo 4 po × 6 po Fiches Carte postale 17 à 32 lb (64 à 105 g/m Jusqu’à 58 lb (jusqu’à 220 g/m ) Jusqu’à 58 lb (jusqu’à 220 g/m ) Jusqu’à 32 lb (jusqu’à 120 g/m ) Jusqu’à 53 lb (jusqu’à 200 g/m ) Enveloppes 20 à 25 lb (75 à 95 g/m2) Jusqu’à 0,02 po (jusqu’à 0,52 mm) 10 Transparents – – 10 1 Jusqu’à 100 feuilles de papier ordinaire 20 lb (80 g/m2 ). 2 Jusqu’à 250 feuilles de papier ordinaire 20 lb (80 g/m2 ). 3 Le papier BP71 69 lb (260 g/m2) est spécialement conçu pour les appareils à jet d'encre Brother. 2 23 Chapitre 2 Chargement des documents Comment charger les documents • NE tirez PAS sur le document lorsqu'il est en train d'être alimenté. Vous pouvez envoyer une télécopie, copier et numériser en utilisant l’alimentation automatique de documents (ADF) ou à partir de la vitre du scanner. Utilisation de l'alimentation automatique de documents (ADF) • N’utilisez PAS de documents gondolés, froissés, pliés, déchirés, ou qui comportent des agrafes, des trombones, de la colle ou du papier adhésif. • N’utilisez PAS de carton, de papier journal ou de tissu. 2 L’ADF possède une capacité de 50 pages et introduit chacune des pages individuellement. Utilisez des feuilles standards 20 lb (80 g/m2) et ventilez-les bien avant de les déposer dans l’ADF. Environnement de fonctionnement recommandé Température : IMPORTANT 2 Assurez-vous que les documents écrits à l'encre ou comportant du fluide de correction sont complètement secs. a 2 Dépliez le support de documents de l'alimentation auto (1) et le rabat pour sortie de documents de l'alimentation auto (2). Entre 68 et 86 °F (Entre 20 et 30 °C) Taux d'humidité : Entre 50 % et 70 % Papier : 20 lb (80 g/m2) 1 2 Formats de documents pris en charge 2 Longueur : 5,8 à 17 po (148 à 431,8 mm) Largeur : 5,8 à 11,7 po (148 à 297 mm) Poids : 17 à 24 lb (64 à 90 g/m2) b c Ventilez bien les pages. Réglez les guides-papier (1) en fonction de la largeur de votre document. 1 24 2 Chargement du papier et des documents d Placez le document, face imprimée dessus, bord avant en premier lieu, dans l'ADF jusqu'à ce que le message Chargeur prêt s'affiche sur l'écran ACL et que vous sentiez le papier toucher le rouleau d'alimentation. Comment charger les documents Remarque a b Soulevez le couvercle document. c Refermez le couvercle document. 2 Remarque Lorsque vous utilisez la vitre du scanner, assurez-vous que l’ADF ne contient pas de papier. Insérez les documents en format Lettre et A4 en commençant par leur bord court. À l’aide des lignes repères situées sur la gauche et le dessus, placez le coin supérieur gauche du document, face imprimée vers le bas, sur la vitre du scanner. IMPORTANT NE laissez PAS un document épais sur la vitre du scanner. Sinon, il risque d’y avoir un bourrage de l’ADF. Utilisation de la vitre du scanner 2 Vous pouvez utiliser la vitre du scanner pour télécopier, photocopier ou numériser des pages individuelles ou les pages d’un livre, une à la fois. Formats de documents pris en charge 2 Longueur : Jusqu’à 17 po (431,8 mm) Largeur : Jusqu’à 11,7 po (297 mm) Poids : Jusqu’à 4,4 lb (2 kg) IMPORTANT Si le document original est trop épais ou s'il s'agit d'un livre, veillez à NE PAS fermer le couvercle brusquement et à ne pas exercer de pression. 25 2 Chapitre 2 Zone de numérisation 2 La zone de numérisation dépend des paramètres dans l’application en cours. Les chiffres ci-dessous présentent les zones que vous ne pouvez pas numériser. 3 4 1 2 Utilisation Format du Haut (1) Gauche (3) document Bas (2) Droite (4) Télécopie Comptable 0,12 po (3 mm) 0,15 po (3,7 mm) A3 0,12 po (3 mm) 0,18 po (4,5 mm) Lettre 0,12 po (3 mm) 0,16 po (4 mm) A4 0,12 po (3 mm) (Vitre du scanner) 0,12 po (3 mm) (ADF) 0,04 po (1 mm) Légal 0,12 po (3 mm) 0,16 po (4 mm) Tous les formats de papier 0,12 po (3 mm) 0,12 po (3 mm) Numérisation Tous les formats de papier 0,12 po (3 mm) 0,12 po (3 mm) Copie 26 3 Programmation générale Touche Marche/Arrêt 3 Vous pouvez activer et désactiver l’appareil en appuyant sur la touche Marche/Arrêt. • Si vous appuyez sur la touche Marche/Arrêt alors que l'appareil est en cours d'utilisation, il arrête l'opération en cours et s'éteint. • Si vous avez raccordé un téléphone externe ou un répondeur téléphonique externe (TAD), celui-ci est toujours disponible. a a Appuyez sur la touche Marche/Arrêt. a b Appuyez sur MENU. c d Appuyez sur Prog. Général. e f Appuyez sur Régl Act/Désac. g Appuyez sur Arrêt/Sortie. 3 Appuyez sur la touche Marche/Arrêt et maintenez-la enfoncée jusqu'à ce que l'écran ACL affiche Fermer. L'écran ACL reste allumé quelques secondes avant de s'éteindre. Activation de l’appareil Réglage d'arrêt 3 Vous pouvez personnaliser la touche Marche/Arrêt de l'appareil. Le réglage par défaut du fabricant est Recept fax:Désac. Si la touche est réglée sur Arrêt, l’appareil n’effectuera aucune opération, sauf le nettoyage régulier de la tête d'impression. Mais si la touche est réglée sur Recept fax:Activ, vous recevrez des appels et des télécopies même si l’appareil est désactivé. (Voir Touche Marche/Arrêt sur cette page.) Remarque Désactivation de l’appareil 3 3 Appuyez sur a ou b pour afficher Prog. Général. Appuyez sur a ou b pour afficher Régl Act/Désac. Appuyez sur Recept fax:Activ (ou Recept fax:Désac). 27 3 Chapitre 3 Réglage Mode de Opérations Marche/Arrêt réception disponibles (Mode réponse) Recept fax: — Désac (réglage d’usine) L’appareil ne pourra effectuer aucune opération. Recept fax: Fax Réception de 1 seulement télécopie Activ Réception facile Tél ext/ Télécopie différée 3 rép Acheminement de Temporisation de mode L’appareil comprend quatre touches de mode temporaire sur le panneau de commande : Télécopier, Numériser, Copier et Saisie Photo. Vous pouvez modifier la quantité de temps pendant lequel l’appareil reste dans la dernière opération de numérisation, de copie ou de Saisie Photo avant de basculer sur le mode télécopie. Si vous sélectionnez Désactivé, l’appareil conserve le dernier mode utilisé. télécopies 3 Téléavertissement 3 Mise en mémoire de télécopie 3 Aperçu de télécopie 3 Réception PC-Fax 3 Récupération à distance 3 Manuel Fax/Tél 2 Appuyez sur MENU. c d Appuyez sur Prog. Général. e f Appuyez sur Mode Minuterie. Réception facile Télécopie différée 3 1 Vous ne pouvez pas recevoir de télécopie avec Mono Marche ou Couleur Marche. 2 Vous ne pouvez pas recevoir de télécopie automatiquement si vous avez réglé le mode de réception sur Fax/Tél. 3 a b Effectuez le réglage avant de désactiver l'appareil. g 28 Appuyez sur a ou b pour afficher Prog. Général. Appuyez sur a ou b pour afficher Mode Minuterie. Appuyez sur 0 Sec, 30 Sec, 1 Min, 2 Min, 5 Min ou Désactivé. Appuyez sur Arrêt/Sortie. 3 Programmation générale Réglages du papier Format et type de papier Si vous chargez un format de papier différent dans le bac n°1 ou n°2, vous devez également modifier le réglage de format de papier sur l'appareil. Pour obtenir la meilleure qualité d’impression possible, réglez l’appareil pour le type de papier que vous utilisez. Vous pouvez utiliser sept formats de papier différents pour l'impression de copies : Lettre, Légal, Comptable, A4, A5, A3 et 4 × 6 po (10 × 15 cm) et cinq formats pour imprimer les télécopies : Comptable, Lettre, Légal, A3 et A4. Remarque 3 3 Dans le bac n°2, vous ne pouvez employer que les formats de papier ordinaire Comptable, Lettre, Légal, A3 ou A4. IMPORTANT 3 L’appareil éjecte le papier, face imprimée dessus, sur le bac à papier à l’avant de l’appareil. Si vous imprimez des transparents ou du papier brillant, enlevez chaque feuille immédiatement pour éviter tout bourrage ou maculage. Bac utilisé en mode Copie 3 a b Appuyez sur MENU. Vous pouvez modifier le bac que l'appareil utilise par défaut pour l'impression de copies. Appuyez sur a ou b pour afficher Prog. Général. Pour modifier le réglage par défaut, suivez les instructions ci-dessous : c d Appuyez sur Prog. Général. a b Appuyez sur MENU. e f Appuyez sur Param. Plateau. c d Appuyez sur Prog. Général. e f Appuyez sur Param. Plateau. g h Appuyez sur Plateau:Copie. i Appuyez sur Arrêt/Sortie. g Appuyez sur a ou b pour afficher Param. Plateau. Appuyez sur Plateau 1 ou Plateau 2. Effectuez l'une des actions suivantes : Si vous avez choisi Plateau 1, appuyez sur d ou c pour afficher les options de format de papier, puis appuyez sur Lettre, Légal, Ledger, A4, A5, A3 ou 4pox6po. Choisissez le type de papier : Pap Ordinaire, Papi. jet encre, Brother BP71, Autre - Glacé ou Transparent. Si vous avez sélectionné Plateau 2, appuyez sur Lettre, Légal, Ledger, A4 ou A3. h Appuyez sur Arrêt/Sortie. Appuyez sur a ou b pour afficher Prog. Général. Appuyez sur a ou b pour afficher Param. Plateau. Appuyez sur a ou b pour afficher Plateau:Copie. Appuyez sur Plateau 1 ou Plateau 2. Remarque Vous pouvez modifier temporairement le format de papier et la sélection de bac pour la copie suivante. (Voir Options de papier à la page 110.) 29 Chapitre 3 Bac utilisé en mode télécopie Vous pouvez modifier le bac que l'appareil utilise par défaut pour l'impression des télécopies que vous recevez. Sélection auto permet à l'appareil de charger tout d'abord du papier à partir du bac 1, ou à partir du bac 2 si : Le bac 1 est vide ; Le bac 2 est réglé sur un format de papier différent qui convient mieux pour l'impression des télécopies reçues ; Les deux bacs contiennent du papier du même format, mais le bac 1 n'est pas configuré pour l'utilisation de papier ordinaire. a b Appuyez sur MENU. c d Appuyez sur Prog. Général. e f Appuyez sur Param. Plateau. g h Appuyez sur Plateau:Fax. i Appuyez sur Arrêt/Sortie. 30 Appuyez sur a ou b pour afficher Prog. Général. Appuyez sur a ou b pour afficher Param. Plateau. Appuyez sur a ou b pour afficher Plateau:Fax. Appuyez sur Plateau 1, Plateau 2 ou Sélection auto. 3 Mode d'alimentation papier sécurisée pour le papier constitué de grain fin de format Comptable 3 Si les pages imprimées sont maculées lorsque vous employez du papier Comptable, il se peut que ce papier soit de type à grain fin. Sélectionnez LGR - Sens travers et choisissez le réglage Activé pour éviter ce problème. a b Appuyez sur MENU. c d Appuyez sur Prog. Général. e f g Appuyez sur LGR - Sens travers. Appuyez sur a ou b pour afficher Prog. Général. Appuyez sur a ou b pour afficher LGR - Sens travers. Appuyez sur Activé. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque • Si vous ne connaissez pas avec certitude le type du papier que vous utilisez, vérifiez l'emballage du papier ou demandez les caractéristiques du papier à son fabricant. • L'impression est plus lente si vous utilisez le réglage LGR - Sens travers. Programmation générale Réglages du volume Volume de la sonnerie 3 3 Vous pouvez choisir une gamme de niveaux de volume de sonnerie de Haut à Désactivé. L'appareil conserve le nouveau réglage par défaut jusqu'à ce que vous le modifiiez. Réglage du volume de la sonnerie à partir du menu a b c d Appuyez sur MENU. Appuyez sur a ou b pour afficher Prog. Général. Appuyez sur Prog. Général. Appuyez sur a ou b pour afficher Volume. e f g Appuyez sur Volume. h Appuyez sur Arrêt/Sortie. Appuyez sur Sonnerie. Appuyez sur Bas, Moyen, Haut ou Désactivé. Volume de l'avertisseur sonore 3 L'avertisseur sonore étant activé, l’appareil émet un signal sonore quand vous appuyez sur une touche, en cas d’erreur ou après l’envoi ou la réception de télécopies. Vous pouvez choisir une gamme de niveaux de volume de Haut à Désactivé. 3 a b Appuyez sur MENU. c d Appuyez sur Prog. Général. e f g Appuyez sur Volume. h Appuyez sur a ou b pour afficher Prog. Général. Appuyez sur a ou b pour afficher Volume. Appuyez sur Signal sonore. Appuyez sur Bas, Moyen, Haut ou Désactivé. Appuyez sur Arrêt/Sortie. 31 3 Chapitre 3 Volume du haut-parleur Vous pouvez choisir une gamme de niveaux de volume du haut-parleur de Haut à Désactivé. a b Appuyez sur MENU. c d Appuyez sur Prog. Général. Appuyez sur a ou b pour afficher Prog. Général. Appuyez sur a ou b pour afficher Volume. e f g Appuyez sur Volume. h Appuyez sur Arrêt/Sortie. Appuyez sur Haut-parleur. Appuyez sur Bas, Moyen, Haut ou Désactivé. Vous pouvez également régler le volume du haut-parleur en appuyant sur Tonalité. Le nouveau paramètre est conservé en mémoire jusqu’à ce que vous le modifiiez. a Appuyez sur la touche Tonalité du panneau de commande. b Appuyez sur le bouton d ou c de l'écran ACL pour afficher le bouton Volume. c d Appuyez sur Volume. e 32 Appuyez sur d ou c sur l'écran ACL. À chaque fois que vous appuyez sur une touche, le volume est modifié vers le réglage suivant. Appuyez sur la touche Tonalité du panneau de commande. 3 Heure d’été automatique Vous avez la possibilité de configurer l’appareil de sorte qu’il passe automatiquement à l'heure d'été. Son horloge sera réinitialisée automatiquement de façon à avancer d’une heure au printemps et à revenir en arrière d’une heure en automne. Assurez-vous que la date et l'heure ont bien été réglées dans le réglage Date et heure. Le réglage d'usine est Désactivé. Vous devez dès lors régler le passage automatique à l'heure d'été comme suit. a b Appuyez sur MENU. c d Appuyez sur Prog. Général. e f g Appuyez sur H avancée auto. Appuyez sur a ou b pour afficher Prog. Général. Appuyez sur a ou b pour afficher H avancée auto. Appuyez sur Activé (ou Désactivé). Appuyez sur Arrêt/Sortie. 3 Programmation générale Mode Veille Vous pouvez choisir le délai (de 1 à 60 minutes) pendant lequel l'appareil doit être inactif avant de passer en mode Veille. Le compteur redémarre à chaque fois qu'une activité est réalisée sur l'appareil. a b c d e f g Appuyez sur MENU. Appuyez sur a ou b pour afficher Prog. Général. 3 Écran ACL Contraste de l'écran ACL a b Appuyez sur MENU. c d Appuyez sur Prog. Général. e f Appuyez sur Paramètres ACL. g h i Appuyez sur Contraste ACL. Appuyez sur Mode veille. Appuyez sur 1 Min, 2 Min, 3 Min, 5 Min, 10 Min, 30 Min ou 60 Min pour fixer le délai d'inactivité de l'appareil avant l'entrée en mode Veille. Appuyez sur Arrêt/Sortie. 3 Le contraste de l'écran ACL peut être réglé pour un affichage plus net et percutant. Si vous avez des difficultés à lire l’écran ACL, essayez de changer le réglage du contraste. Appuyez sur Prog. Général. Appuyez sur a ou b pour afficher Mode veille. 3 Appuyez sur a ou b pour afficher Prog. Général. Appuyez sur a ou b pour afficher Paramètres ACL. Appuyez sur a ou b pour afficher Contraste ACL. Appuyez sur Clair, Moyen ou Foncé. Appuyez sur Arrêt/Sortie. 33 3 Chapitre 3 Réglage de la luminosité du panneau lumineux Permet de régler la luminosité du panneau lumineux de l’ACL. Si vous avez des difficultés à lire l’écran ACL, essayez de changer le réglage de la luminosité. a b c d e f g h 34 Appuyez sur MENU. Appuyez sur a ou b pour afficher Prog. Général. 3 Réglage de la minuterie de la veilleuse pour le panneau lumineux Vous pouvez régler la durée pendant laquelle le rétroéclairage de l'écran ACL reste allumé une fois que vous êtes retourné à l'écran Prêt. a b Appuyez sur MENU. c d Appuyez sur Prog. Général. e f g Appuyez sur Paramètres ACL. h Appuyez sur Arrêt/Sortie. Appuyez sur Prog. Général. Appuyez sur a ou b pour afficher Paramètres ACL. Appuyez sur Paramètres ACL. Appuyez sur Pann. lumineux. Appuyez sur Clair, Moyen ou Foncé. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Appuyez sur a ou b pour afficher Prog. Général. Appuyez sur a ou b pour afficher Paramètres ACL. Appuyez sur Min. veilleuse. Appuyez sur 10 Sec, 20 Sec, 30 Sec ou Désactivé. 3 4 Fonctions de sécurité Verrouillage sécurisé des fonctions Le verrouillage sécurisé des fonctions permet de limiter l'accès public à certaines fonctions de l'appareil (télécopie, copie, numérisation, impression 1 et PCC). Cette fonctionnalité interdit également aux utilisateurs de modifier les réglages par défaut de l'appareil, en limitant l'accès aux réglages de menu. Avant de pouvoir utiliser les fonctions de sécurité, vous devez entrer un mot de passe d'administrateur. Vous pouvez permettre l'accès aux activités restreintes en créant un utilisateur restreint. Les utilisateurs restreints doivent entrer un mot de passe pour pouvoir utiliser l'appareil. Veillez à bien prendre note de votre mot de passe. Si vous l'oubliez, communiquez avec le Service à la clientèle de Brother. 1 La fonction d'impression comprend l'envoi de télécopies depuis un ordinateur ainsi que les travaux d'impression. Remarque • Seul un administrateur peut définir des limitations et apporter des modifications à chaque utilisateur. • Si la fonction d'impression est désactivée, les travaux d'impression depuis un ordinateur sont annulés sans notification. • Si la transmission de télécopies est désactivée, vous ne pouvez utiliser aucune fonction du menu Télécopie. (Télec Tx : Transmission de télécopie ; Télec Rx : Réception de télécopie) • La demande d'invitation à émettre n'est activée que si les fonctions de transmission et de réception de télécopies sont activées. 4 Définition et modification du mot de passe d'administrateur 4 4 Définition du mot de passe 4 Le mot de passe défini dans cette procédure est destiné à l'administrateur. Ce mot de passe permet d'accéder aux fonctions de définition des utilisateurs et d'activation/désactivation de la fonction de verrouillage sécurisé des fonctions. (Voir Configuration et modification d'utilisateurs restreints à la page 37 ou Activation/désactivation de la fonction de verrouillage sécurisé des fonctions à la page 39.) Remarque Veillez à bien prendre note du mot de passe de l'administrateur. Si vous entrez un mot de passe incorrect, l'écran ACL affiche Erreur m.passe. Entrez de nouveau le mot de passe correct. Si vous l'oubliez, communiquez avec le Service à la clientèle de Brother. a b Appuyez sur MENU. c d Appuyez sur Prog. Général. e f Appuyez sur Blocage fonct. g Entrez à nouveau le mot de passe lorsque le message Vérif: s'affiche sur l'écran ACL. Appuyez sur OK. h Appuyez sur Arrêt/Sortie. Appuyez sur a ou b pour afficher Prog. Général. Appuyez sur a ou b pour afficher Blocage fonct. Entrez un mot de passe à quatre chiffres à l'aide des boutons de l'ACL. Appuyez sur OK. 35 4 Chapitre 4 Modification du mot de passe a b Appuyez sur MENU. c d Appuyez sur Prog. Général. e f g Appuyez sur Blocage fonct. Appuyez sur a ou b pour afficher Prog. Général. Appuyez sur a ou b pour afficher Blocage fonct. Appuyez sur Confg mot passe. Entrez le mot de passe de quatre chiffres mémorisé à l'aide des boutons de l'ACL. Appuyez sur OK. h Entrez le nouveau mot de passe à quatre chiffres à l'aide des boutons de l'ACL. Appuyez sur OK. i Lorsque l'écran ACL affiche Vérif:, entrez une nouvelle fois le nouveau mot de passe à l'aide des boutons de l'écran ACL. Appuyez sur OK. j 36 Appuyez sur Arrêt/Sortie. 4 Configuration et modification de l'utilisateur public Vous pouvez définir un utilisateur public. Les utilisateurs publics ne doivent pas entrer de mot de passe. a b Appuyez sur MENU. c d Appuyez sur Prog. Général. e f g Appuyez sur Blocage fonct. h Appuyez sur a ou b pour afficher Publique. i j Appuyez sur Publique. Appuyez sur a ou b pour afficher Prog. Général. Appuyez sur a ou b pour afficher Blocage fonct. Appuyez sur Config usager. Entrez le mot de passe de quatre chiffres de l'administrateur à l'aide des boutons de l'ACL. Appuyez sur OK. Effectuez l'une des actions suivantes : Pour définir l'utilisateur public, appuyez sur Activer or Désactiver pour chaque opération, comme suit : Appuyez sur Télec Tx. Appuyez ensuite sur Activer ou Désactiver. Après avoir défini Télec Tx, répétez ces étapes pour Télec Rx, Copie(couleur), Copie (N&B), Numériser, Imprimer et PCC. Pour modifier les paramètres d'utilisateur public, appuyez sur a ou b pour afficher le paramètre à modifier. Appuyez sur le réglage puis sur Activer ou Désactiver. Répétez cette étape jusqu'à ce que vous ayez modifié tous les réglages désirés. 4 Fonctions de sécurité Remarque Vous pouvez réserver l'impression depuis un ordinateur et depuis PhotoCapture à l'utilisateur public. Si vous désactivez l'impression depuis un ordinateur et depuis PhotoCapture pour l'utilisateur public, les utilisateurs restreints ne pourront pas non plus utiliser ces fonctions. k Entrez le nom de l'utilisateur à l'aide des boutons de l'ACL. (Voir Saisie de texte à la page 215.) Appuyez sur OK. k Entrez un code NIP à quatre chiffres à l'aide des boutons de l'ACL. Appuyez sur OK. l Pour définir un utilisateur restreint, appuyez sur Activer ou Désactiver pour chaque opération, comme suit : Appuyez sur Télec Tx. Appuyez ensuite sur Activer ou Désactiver. Après avoir défini Télec Tx, répétez ces étapes pour Télec Rx, Copie(couleur), Copie (N&B) et Numériser. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Configuration et modification d'utilisateurs restreints Configuration d'utilisateurs restreints Vous pouvez configurer des utilisateurs auxquels doivent s'appliquer des restrictions et un mot de passe. Vous pouvez configurer jusqu'à 20 utilisateurs individuels auxquels doivent s'appliquer des restrictions et un mot de passe. a b j Appuyez sur MENU. Appuyez sur a ou b pour afficher Prog. Général. c d Appuyez sur Prog. Général. e f g Appuyez sur Blocage fonct. Appuyez sur a ou b pour afficher Blocage fonct. Appuyez sur Config usager. Entrez le mot de passe de quatre chiffres de l'administrateur à l'aide des boutons de l'ACL. Appuyez sur OK. h Appuyez sur a ou b pour afficher Usager01. i Appuyez sur Usager01. 4 4 m Appuyez sur et répétez les étapes h à l pour entrer chaque utilisateur et mot de passe supplémentaire. n Appuyez sur Arrêt/Sortie. 4 Remarque Vous ne pouvez pas entrer le même mot de passe pour plusieurs utilisateurs. Modification du nom, du mot de passe ou de réglages pour les utilisateurs restreints a b Appuyez sur MENU. c d Appuyez sur Prog. Général. e f Appuyez sur Blocage fonct. 4 Appuyez sur a ou b pour afficher Prog. Général. Appuyez sur a ou b pour afficher Blocage fonct. Appuyez sur Config usager. 37 Chapitre 4 g Entrez le mot de passe de quatre chiffres de l'administrateur à l'aide des boutons de l'ACL. Appuyez sur OK. Réinitialisation des utilisateurs restreints existants h Appuyez sur a ou b pour afficher l'utilisateur restreint existant à modifier. Appuyez sur MENU. i j k Appuyez sur le nom de l'utilisateur. a b c d Appuyez sur Prog. Général. e f g Appuyez sur Blocage fonct. h Appuyez sur a ou b pour sélectionner l'utilisateur restreint existant à réinitialiser. i Appuyez sur l'utilisateur que vous souhaitez réinitialiser. j k l Appuyez sur Réinitialiser. Appuyez sur Changer. Effectuez l'une des actions suivantes : Pour modifier le nom, appuyez sur , puis entrez le nouveau nom à l'aide des boutons de l'écran ACL. (Voir Saisie de texte à la page 215.) Appuyez sur OK. Pour laisser le nom inchangé, appuyez sur OK. l m n o 38 Entrez un nouveau code NIP à quatre chiffres pour cet utilisateur à l'aide des boutons de l'ACL. Appuyez sur OK. Pour modifier les restrictions applicables à cet utilisateur, appuyez sur Activer ou Désactiver pour chaque opération, comme suit : Appuyez sur Télec Tx. Appuyez ensuite sur Activer ou Désactiver. Après avoir défini Télec Tx, répétez ces étapes pour Télec Rx, Copie(couleur), Copie (N&B) et Numériser. Vous pouvez réinitialiser un utilisateur restreint à la fois. Appuyez sur a ou b pour afficher Prog. Général. Appuyez sur a ou b pour afficher Blocage fonct. Appuyez sur Config usager. Entrez le mot de passe de quatre chiffres de l'administrateur à l'aide des boutons de l'ACL. Appuyez sur OK. Appuyez sur Oui. Effectuez l'une des actions suivantes : Définissez le nouvel utilisateur retreint. (Voir Configuration d'utilisateurs restreints à la page 37.) Appuyez sur et répétez les étapes h à m pour modifier des utilisateurs et des paramètres supplémentaires. Si vous ne voulez pas définir de nouvel utilisateur restreint, passez à l'étape m. Appuyez sur Arrêt/Sortie. m Appuyez sur et répétez les étapes h à l pour réinitialiser des utilisateurs supplémentaires. n Appuyez sur Arrêt/Sortie. 4 Fonctions de sécurité Activation/désactivation de la fonction de verrouillage sécurisé des fonctions Changement d'utilisateur 4 Remarque Veillez à bien prendre note du mot de passe de l'administrateur. Si vous entrez un mot de passe incorrect, l'écran ACL affiche Erreur m.passe. Entrez de nouveau le mot de passe correct. Si vous l'oubliez, contactez le Service à la clientèle de Brother. Activation de la fonction de verrouillage sécurisé des fonctions a b c d e f g Appuyez sur a ou b pour afficher Prog. Général. Appuyez sur a ou b pour afficher votre nom d'utilisateur. c d Appuyez sur votre nom de l'utilisateur. Appuyez sur Prog. Général. Appuyez sur a ou b pour afficher Blocage fonct. Entrez le mot de passe de quatre chiffres de l'administrateur à l'aide des boutons de l'ACL. Appuyez sur OK. 4 a Appuyez sur Util: Publique ou Util: xxxxx (où xxxxx représente le nom de l'utilisateur). b Appuyez sur Mode public. Appuyez sur Bl. stopiMarche. 4 Entrez votre code NIP à quatre chiffres à l'aide des boutons de l'ACL. Appuyez sur OK. Passage en mode public Appuyez sur Blocage fonct. Appuyez sur Util: Publique. Sur le panneau de commande de l'appareil, maintenez la touche Alt enfoncée pendant que vous appuyez sur l. Ou bien, sur l'écran ACL, appuyez sur Util: Publique ou Util: xxxxx (où xxxxx représente le nom de l'utilisateur). Appuyez ensuite sur Changer usager. b Appuyez sur MENU. Désactivation de la fonction de verrouillage sécurisé des fonctions a b c Ce réglage permet à un utilisateur restreint de se connecter à l'appareil lorsque la fonction de verrouillage sécurisé des fonctions est activée. a 4 4 Remarque 4 Lorsqu'un utilisateur restreint cesse d'utiliser l'appareil, ce dernier revient en mode public après le délai fixé par le réglage Mode minuterie. (Voir Temporisation de mode à la page 28.) Appuyez sur Bl. MarcheiStop. Entrez le mot de passe de quatre chiffres de l'administrateur à l'aide des boutons de l'ACL. Appuyez sur OK. 39 Chapitre 4 Réinitialisation de tous les utilisateurs Vous pouvez réinitialiser tous les réglages et mots de passe de l'utilisateur public et de tous les utilisateurs restreints. a b Appuyez sur MENU. c d Appuyez sur Prog. Général. e f Appuyez sur Blocage fonct. g Entrez le mot de passe de quatre chiffres de l'administrateur à l'aide des boutons de l'ACL. Appuyez sur OK. h Appuyez sur Oui pour effectuer la réinitialisation. i Appuyez sur Arrêt/Sortie. 40 Appuyez sur a ou b pour afficher Prog. Général. Appuyez sur a ou b pour afficher Blocage fonct. Appuyez sur Réinit tous utilisat. 4 Section II Télécopie 42 Réception d’une télécopie 52 Services téléphoniques et appareils externes 72 Composition et enregistrement des numéros 85 Impression de rapports 98 Relève 101 Envoi de télécopie II 5 Envoi de télécopie Activer le mode télécopie L'écran ACL affiche l'heure lorsque l'appareil est en période d'inactivité. Lorsque vous souhaitez envoyer une télécopie, ou modifier les paramètres d'envoi ou de réception de télécopie, appuyez sur la touche (Télécopier) pour que le témoin bleu s'allume. 5 Envoi de télécopies à partir de l'alimentation automatique de documents (ADF) a b Appuyez sur c Entrez le numéro de télécopieur à l'aide du pavé numérique. Vous pouvez également entrer le numéro de télécopieur sur l'écran ACL en appuyant sur Répertoire et Envoyer télécopie, ou bien appuyer sur la touche monotouche sur le panneau de commande de l'appareil. (Pour obtenir plus de détails, voir Comment composer un numéro à la page 85.) L'écran ACL affiche : FAX Résolution Fax Contraste Zone num. vitre Standard Auto Lettre Historique Répertoire Appuyez sur d ou c pour faire défiler les options de la touche Télécopier. Certaines fonctions ne sont disponibles que pour l'envoi de télécopies en noir et blanc. Résolution Fax (Voir page 47.) Contraste (Voir page 46.) Zone num. vitre (Voir page 43.) Télédiffusion (Voir page 45.) Aperçu (Voir page 44.) Envoi différé (Voir page 48.) Transm lot (Voir page 49.) TX Immédiat (Voir page 48.) Relevé TX (Voir page 102.) Relevé RC (Voir page 101.) Mode Outre-mer (Voir page 48.) Fixer nouveau param. par déf. (Voir page 49.) Réinitialisat. en usine (Voir page 50.) Appuyez sur l'option désirée. 42 5 5 (Télécopier). Insérez le document, face vers le haut, dans l’alimentation automatique de documents. (Voir Utilisation de l'alimentation automatique de documents (ADF) à la page 24.) Remarque • Vous pouvez prévisualiser une télécopie avant de l'envoyer si vous avez réglé Aperçu sur Activé. (Voir Comment visualiser une télécopie sortante à la page 44.) • Si votre réseau prend en charge le protocole LDAP, vous pouvez rechercher des numéros de télécopieur et des adresses de courriel sur votre serveur. (Voir Fonctionnement de LDAP dans le Guide utilisateur - Réseau sur le CD-ROM.) d Appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. Remarque • Pour annuler, appuyez sur Arrêt/Sortie. • Si vous envoyez une télécopie en noir et blanc alors que la mémoire est pleine, la télécopie sera envoyée en temps réel. • Vous pouvez envoyer une télécopie couleur de format Lettre ou une télécopie en noir et blanc de format Comptable. Envoi de télécopie Envoi de télécopie à partir de la vitre du scanner e 5 Pour envoyer une page unique, appuyez sur Non (ou appuyez à nouveau sur Mono Marche). Vous pouvez utiliser la vitre du scanner pour télécopier, une page une à la fois, des pages d'un livre. La taille maximale du document correspond à une page de format Comptable. Vous ne pouvez pas envoyer de pages multiples pour les télécopies couleur. L’appareil débute l'envoi du document. Pour envoyer plusieurs pages, appuyez sur Oui puis passez à l’étape f. Remarque • Puisque vous ne pouvez numériser qu’une page à la fois, il est plus facile d’utiliser l’ADF si vous envoyez un document à pages multiples. • Vous pouvez envoyer une télécopie couleur de format Lettre ou une télécopie en noir et blanc de format Comptable. a b c Appuyez sur f Placez la page suivante sur la vitre du scanner. Appuyez sur Mono Marche. L’appareil se met à numériser la page. (Répétez les étapes e et f pour chacune des pages à numériser.) 5 (Télécopier). Placez votre document face imprimée vers le bas, sur la vitre du scanner. (Voir Utilisation de la vitre du scanner à la page 25.) Entrez le numéro de télécopieur à l'aide du pavé numérique. Vous pouvez également entrer le numéro de télécopieur sur l'écran ACL en appuyant sur Répertoire et Envoyer télécopie, ou bien appuyer sur la touche monotouche sur le panneau de commande de l'appareil. (Pour obtenir plus de détails, voir Comment composer un numéro à la page 85.) Remarque Vous pouvez prévisualiser une télécopie avant de l'envoyer si vous avez réglé Aperçu sur Activé. (Voir Comment visualiser une télécopie sortante à la page 44.) d Lorsque l'écran ACL vous demande Page suivante?, effectuez l'une des opérations suivantes : Appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. Si vous appuyez sur Mono Marche, l’appareil commence à numériser la première page. Passez à l'étape e. Si vous appuyez sur Couleur Marche, l'appareil commence l'envoi du document. Réglage du format pour l'envoi de télécopies à partir de la vitre du scanner 5 Pour télécopier un document de format Légal, Comptable, A3 ou A4 à partir de la vitre du scanner, vous devez modifier le réglage Zone num. vitre. Le réglage par défaut est Lettre. a Appuyez sur b Appuyez sur d ou c pour afficher Zone num. vitre. c d Appuyez sur Zone num. vitre. (Télécopier). Appuyez sur Lettre, Légal, Ledger, A4 ou A3. Remarque Vous pouvez enregistrer le réglage le plus fréquemment utilisé comme réglage par défaut. (Voir Comment définir vos modifications comme nouveau réglage par défaut à la page 49.) 43 Chapitre 5 Envoi de télécopie couleur 5 g Votre appareil vous permet d’envoyer des télécopies couleur aux appareils dotés de l’impression couleur. Lorsque la télécopie apparaît, appuyez sur MENU. Les boutons suivants s'affichent sur l'ACL. Appuyez sur l'un des boutons pour exécuter l'opération correspondante. Les télécopies couleur ne peuvent pas être mémorisées. Lorsque vous envoyez une télécopie couleur, l'appareil le fait en temps réel (même si la fonction TX Immédiat est réglée sur Désactivé). Comment visualiser une télécopie sortante Appuyez sur Mono Marche. L'appareil commence la numérisation du document et la télécopie sortante s'affiche sur l'écran ACL. Bouton Description Agrandir la télécopie. 5 Réduire la télécopie. Vous pouvez visualiser une télécopie avant de l'envoyer. Vous devez désactiver la fonction d'envoi en temps réel et de demande d'invitation à émettre avant d'utiliser cette fonction. (Voir Envoi en temps réel à la page 48 et Demande d'invitation à émettre à la page 101.) a Appuyez sur b Appuyez sur d ou c pour afficher Aperçu. c d e f 44 Appuyez sur Activé. Chargez le document. Entrez le numéro de télécopieur à l'aide du pavé numérique. Vous pouvez également entrer le numéro de télécopieur sur l'écran ACL en appuyant sur Répertoire et Envoyer télécopie, ou bien appuyer sur la touche monotouche sur le panneau de commande de l'appareil. (Pour obtenir plus de détails, voir Comment composer un numéro à la page 85.) Faire défiler verticalement. ou Faire défiler horizontalement. Faire pivoter la télécopie dans le sens des aiguilles d'une montre. (Télécopier). Appuyez sur Aperçu. ou d Revenir à la page précédente. c Aller à la page suivante. Fermez le tableau d'aperçu. Remarque Pour envoyer une télécopie couleur, n'utilisez pas la fonction d'aperçu. h Appuyez sur Mono Marche. Remarque La télécopie se trouvant dans la mémoire sera envoyée, puis effacée si vous appuyez sur Mono Marche. Annulation d’une télécopie en cours d’exécution Si vous voulez annuler une télécopie alors que l’appareil est en train de la numériser, de numéroter ou de transmettre, appuyez sur Arrêt/Sortie. 5 Envoi de télécopie Diffusion (noir et blanc uniquement) La diffusion est un procédé qui consiste en l’envoi automatique d'un même message à plusieurs destinataires. Vous pouvez inclure dans la même diffusion des groupes, des numéros monotouche, des numéros abrégés et jusqu’à 50 numéros composés manuellement. Une fois la diffusion achevée, l’appareil imprime un rapport de diffusion. a Appuyez sur b c Chargez votre document. d e Appuyez sur Télédiffusion. (Télécopier). Appuyez sur d ou c pour afficher Télédiffusion. Vous pouvez ajouter des numéros à la diffusion des façons suivantes : Appuyez sur Ajouter numéro puis entrez un nombre à l'aide des boutons de l'ACL. Appuyez sur OK. Appuyez sur Répertoire. Appuyez sur # 01 afin de rechercher par ordre alphabétique ou numérique. Choisissez les destinations auxquelles vous voulez envoyer une télécopie. Appuyez sur OK. Remarque 5 • Si vous n'avez pas utilisé de numéros de groupe, vous pouvez « diffuser » des télécopies jusqu'à 256 numéros. • La mémoire disponible varie selon le type de tâches enregistrées et le nombre de numéros affectés à la diffusion. Si vous effectuez une diffusion au nombre maximum de numéros disponibles, vous ne pourrez plus accéder au mode d'accès simultané. • Si la mémoire est saturée, appuyez sur Arrêt/Sortie pour arrêter la tâche. Si plus d’une page a été numérisée, appuyez sur Mono Marche pour envoyer la partie déjà enregistrée dans la mémoire. Annulation d’une diffusion en cours d’exécution a b Appuyez sur Arrêt/Sortie. c Lorsque l'ACL vous demande d'annuler la diffusion en entier, effectuez l'une des opérations suivantes : Remarque Les emplacements des numéros monotouche débutent par l. Les emplacements des numéros abrégés débutent par #. f Après avoir entré tous les numéros de télécopieur en répétant l'étape e, appuyez sur OK. g Appuyez sur Mono Marche. 5 5 Effectuez l'une des actions suivantes : Pour annuler la diffusion en entier, appuyez sur Toute la diffusion. Passez à l'étape c. Pour annuler la tâche en cours, appuyez sur le bouton affichant le numéro en cours de numérotation. Passez à l'étape d. Pour quitter sans annuler, appuyez sur Arrêt/Sortie. Appuyez sur Oui pour confirmer. Pour quitter sans annuler, appuyez sur Non ou Arrêt/Sortie. d Effectuez l'une des actions suivantes : Pour annuler la tâche en cours, appuyez sur Oui. Pour quitter sans annuler, appuyez sur Non ou Arrêt/Sortie. 45 Chapitre 5 Opérations d’envoi supplémentaires Envoi de télécopies en utilisant des paramètres multiples Avant d'envoyer une télécopie, vous pouvez choisir n'importe quelle combinaison de paramètres suivants : résolution, contraste, format de numérisation sur la vitre, mode Outre-mer, minuterie de télécopie différée, transmission par invitation à émettre et envoi en temps réel. a Appuyez sur (Télécopier). L'écran ACL affiche : FAX Contraste Zone num. vitre Standard Auto Lettre b c Répertoire Appuyez sur d ou c pour afficher un réglage que vous souhaitez modifier, et appuyez sur le réglage puis sur l'option souhaitée. Répétez l'étape b pour modifier d'autres paramètres. Remarque • La plupart des paramètres sont temporaires et l'appareil revient à ses paramètres par défaut à l’issue de l'envoi d'une télécopie. • Vous pouvez sauvegarder certains des réglages utilisés le plus souvent en les réglant par défaut. Les nouveaux paramètres seront conservés en mémoire jusqu’à ce que vous les modifiiez de nouveau. (Voir Comment définir vos modifications comme nouveau réglage par défaut à la page 49.) 46 5 5 5 Si votre document est trop pâle ou trop sombre, ajustez le contraste en conséquence. Pour la plupart des documents, le réglage du fabricant Auto peut être utilisé. Il choisit automatiquement le contraste adapté à votre document. Utilisez Clair pour envoyer un document clair. Utilisez Foncé pour envoyer un document sombre. a Appuyez sur b Appuyez sur d ou c pour afficher Contraste. c d Appuyez sur Contraste. (Télécopier). Appuyez sur Auto, Clair ou Foncé. Remarque Résolution Fax Historique Contraste Même si vous choisissez Clair ou Foncé, l'appareil transmettra la télécopie à l'aide du réglage Auto sous les conditions suivantes : • Lorsque vous envoyez une télécopie couleur. • Lorsque vous choisissez Photo comme résolution de télécopie. Envoi de télécopie Modification de la résolution du télécopieur Vous pouvez améliorer la qualité d’une télécopie en changeant la résolution du télécopieur. a Appuyez sur b Appuyez sur d ou c pour afficher Résolution Fax. c d Appuyez sur Résolution Fax. (Télécopier). Appuyez sur la résolution désirée. Remarque Vous pouvez choisir quatre réglages de résolution différents pour les télécopies en noir et blanc et deux pour les télécopies couleur. Noir et blanc Standard Convient à la plupart des documents dactylographiés. Fin Bon pour les petits caractères et transmet un peu plus lentement que pour la résolution Standard. Sup.fin Bon pour les petits caractères ou les dessins et transmet plus lentement que pour la résolution fine. Photo À utiliser pour les documents comportant différents niveaux de gris ou pour des photos. Ceci est la vitesse de transmission la plus lente. 5 Accès simultané (noir et blanc uniquement) 5 Vous pouvez composer un numéro, et numériser la télécopie dans la mémoire— même si l’appareil est en train d’envoyer à partir de la mémoire, de recevoir des télécopies ou d'imprimer des données en provenance du PC. L’écran ACL indique le nouveau numéro de tâche et l’espace mémoire disponible. Le nombre de pages pouvant être numérisées et mises en mémoire varie en fonction des données qu’elles contiennent. Remarque Si le message Mémoire épuisée s'affiche pendant la numérisation d'un document, appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler ou sur Mono Marche pour envoyer les pages numérisées. Couleur Standard Convient à la plupart des documents dactylographiés. Fin À utiliser lorsque le document est une photo. Le temps de transmission est plus lent que pour la résolution Standard. Si vous sélectionnez Sup.fin ou Photo puis utilisez la touche Couleur Marche pour envoyer une télécopie, l'appareil envoie la télécopie avec le réglage Fin. 47 5 Chapitre 5 Envoi en temps réel 5 Mode Outre-mer 5 En règle générale, à chaque envoi d’une télécopie, l’appareil numérise le document et le met en mémoire avant de le transmettre au destinataire. Ensuite, dès que la ligne téléphonique est libre, l’appareil compose le numéro pour amorcer la transmission. Si des interférences sur la ligne téléphonique rendent difficile l’envoi de télécopies à l’étranger, nous vous conseillons d’activer le mode Outre-mer. Après chaque envoi, le mode Outre-mer se désactive automatiquement. Si la mémoire est pleine et si vous envoyez une télécopie en noir et blanc à partir de l'ADF, l’appareil envoie le document en temps réel (même si la fonction TX Immédiat est réglée sur Désactivé). Les télécopies couleur et les télécopies à partir de la vitre du scanner ne peuvent être envoyées qu'après l'effacement d'une partie des données de la mémoire. a Appuyez sur b c Chargez votre document. d e Appuyez sur Mode Outre-mer. Il se peut parfois que vous souhaitiez envoyer un document important immédiatement sans avoir à attendre la numérisation et la transmission à partir de la mémoire. Vous pouvez activer TX Immédiat. Envoi de télécopie différée (noir et blanc seulement) a Appuyez sur b c Chargez votre document. d e (Télécopier). Appuyez sur d ou c pour afficher TX Immédiat. Appuyez sur TX Immédiat. Appuyez sur Activé. Remarque En mode envoi en temps réel, la fonction de recomposition automatique ne fonctionne pas lorsque vous utilisez la vitre du scanner. (Télécopier). Appuyez sur d ou c pour afficher Mode Outre-mer. Appuyez sur Activé (ou Désactivé). Au cours d'une journée, vous pouvez mettre en mémoire jusqu'à 50 télécopies à envoyer dans les 24 heures. Ces télécopies seront envoyées à l'heure du jour que vous entrez à l'étape f. a Appuyez sur b c Chargez votre document. d e f Appuyez sur Envoi différé. (Télécopier). Appuyez sur d ou c pour afficher Envoi différé. Appuyez sur Activé. Saisissez l’heure souhaitée (au format 24 heures) d'envoi de la télécopie à l'aide des boutons de l'écran ACL. (Par exemple, entrez 19:45 pour 7 h 45 du soir.) Appuyez sur OK. Remarque Le nombre de pages pouvant être numérisées et mises en mémoire varie en fonction de la quantité de données que chacune d'elles contient. 48 5 Envoi de télécopie Envoi par lots en différé (noir et blanc seulement) g Appuyez sur b Appuyez sur d ou c pour afficher Transm lot. c d Appuyez sur Transm lot. Si vous souhaitez annuler une autre tâche, passez à l'étape f. e f h 5 a Appuyez sur b Appuyez sur d ou c pour choisir le nouveau paramètre à modifier, puis appuyez sur la nouvelle option. Répétez cette étape pour chaque réglage que vous voulez changer. c Après avoir modifié le dernier paramètre, appuyez sur d ou c pour afficher Fixer nouveau param. par déf. d Appuyez sur Fixer nouveau param. par déf. e f Appuyez sur Oui. Appuyez sur Fax. Appuyez sur a ou b pour afficher Trav. en att. Appuyez sur Trav. en att. Toutes les tâches en attente s’affichent à l’écran ACL. Appuyez sur a ou b pour faire défiler les tâches et sélectionner celle que vous voulez annuler. Appuyez sur OK. 5 5 Vous pouvez enregistrer les paramètres de télécopie pour Résolution Fax, Contraste, Aperçu, Zone num. vitre et TX Immédiat que vous utilisez le plus fréquemment en les définissant comme le réglage par défaut. Les nouveaux paramètres seront conservés en mémoire jusqu’à ce que vous les modifiiez de nouveau. Appuyez sur MENU. Appuyez sur a ou b pour afficher Fax. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Arrêt/Sortie. Comment définir vos modifications comme nouveau réglage par défaut Appuyez sur Activé. Vous pouvez vérifier s’il y a des tâches en attente dans la mémoire et en annuler. (S’il n’y a aucune tâche en attente, l’écran ACL indique Auc trav attente.) a b c d Pour quitter sans annuler, appuyez sur Non. (Télécopier). Vérification et annulation des tâches en attente Pour annuler, appuyez sur Oui. 5 Avant d'envoyer les télécopies différées, votre appareil vous aidera à faire des économies en classant toutes les télécopies qui se trouvent dans la mémoire par destination et heure de programmation. Toutes les télécopies différées dont l'envoi est programmé à la même heure à destination du même numéro de télécopieur seront envoyées sous la forme d'une seule télécopie pour réduire le temps d'envoi. a Effectuez l'une des actions suivantes : (Télécopier). Appuyez sur Arrêt/Sortie. 49 Chapitre 5 Rétablissement de tous les réglages de télécopie selon leurs valeurs d'usine d 5 Vous pouvez rétablir tous les paramètres de télécopie modifiés aux réglages du fabricant. Les nouveaux paramètres seront conservés en mémoire jusqu’à ce que vous les modifiiez de nouveau. a Appuyez sur b Appuyez sur d ou c pour afficher Réinitialisat. en usine. c Appuyez sur Réinitialisat. en usine. d e Appuyez sur Oui. (Télécopier). Remarque Si votre réseau prend en charge le protocole LDAP, vous pouvez rechercher des numéros de télécopieur et des adresses de courriel sur votre serveur. (Voir Fonctionnement de LDAP dans le Guide utilisateur - Réseau sur le CD-ROM.) Appuyez sur Arrêt/Sortie. Envoi manuel d'une télécopie e Lorsque vous entendez la tonalité du télécopieur, appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. Puis appuyez sur l'écran Envoie sur l'écran ACL. Si vous avez choisi Couleur Marche, passez à l'étape f. f Si vous avez décroché le combiné d'un téléphone externe, raccrochez-le. 5 L'envoi manuel vous permet d’entendre les tonalités de composition, de la sonnerie et de télécopie lors de l’envoi des télécopies. Remarque Si vous envoyez une télécopie de plusieurs pages, utilisez l'ADF. a Appuyez sur b c Chargez votre document. 50 (Télécopier). Pour écouter une tonalité, appuyez sur Tonalité ou décrochez le combiné d'un téléphone externe. Composez le numéro de télécopieur à l'aide du pavé numérique. Vous pouvez également entrer le numéro de télécopieur sur l'écran ACL en appuyant sur Répertoire et Envoyer télécopie, ou bien appuyer sur la touche monotouche sur le panneau de commande de l'appareil. (Pour obtenir plus de détails, voir Comment composer un numéro à la page 85.) Envoi de télécopie Envoi d'une télécopie à la fin d'une conversation téléphonique À la fin d'une conversation, vous avez la possibilité d’envoyer une télécopie à votre correspondant avant de raccrocher. a Demandez à votre correspondant d'attendre la tonalité de télécopie (signaux sonores), puis d'appuyer sur Marche ou Envoi avant de raccrocher. b c Chargez votre document. Appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. Si vous utilisez la vitre du scanner, appuyez sur Envoie pour envoyer la télécopie. d Message Mémoire épuisée 5 5 Si un message Mémoire épuisée s'affiche pendant la numérisation de la première page d'une télécopie, appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler la télécopie. Si un message Mémoire épuisée s'affiche au cours de la numérisation d'une page ultérieure, vous pouvez soit appuyer sur Mono Marche ou Couleur Marche pour envoyer les pages déjà numérisées, soit appuyer sur Arrêt/Sortie pour annuler l'opération. Remarque Si vous ne souhaitez pas supprimer vos télécopies stockées pour nettoyer la mémoire, vous pouvez envoyer la télécopie en temps réel. (Voir Envoi en temps réel à la page 48.) Raccrochez le combiné. 51 5 6 Réception d’une télécopie Modes de réception Choix du mode de réception Le mode de réception correct dépend des appareils externes et des services d’abonné téléphoniques (messagerie vocale, sonnerie spéciale, etc.) que vous utilisez (ou comptez utiliser) sur la même ligne que l'appareil Brother. Comptez-vous utiliser un numéro à sonnerie spéciale pour la réception de télécopies? Brother utilise le terme « Sonnerie spéciale », mais différentes compagnies de téléphone peuvent utiliser d'autres noms pour ce service, par exemple Custom Ringing, RingMaster, Personalized Ring, Teen Ring, Ident-A-Ring, Ident-A-Call, Date Ident-A-Call, Smart Ring et SimpleBiz Fax & Alternate Number Ringing. Voir Sonnerie spéciale à la page 74 pour savoir comment configurer l'appareil afin de pouvoir utiliser cette fonctionnalité. Comptez-vous utiliser une messagerie vocale sur la même ligne téléphonique que votre appareil Brother? Si vous utilisez la messagerie vocale sur la même ligne téléphonique que l'appareil Brother, il est très probable que la messagerie vocale et l'appareil Brother soient en conflit l'un avec l'autre lors de la réception d'appels entrants. Voir Messagerie vocale à la page 73 pour savoir comment configurer l'appareil afin de pouvoir utiliser ce service. Comptez-vous utiliser un répondeur téléphonique sur la même ligne téléphonique que votre appareil Brother? Votre répondeur téléphonique externe répond automatiquement à chaque appel. Les messages vocaux sont stockés sur le répondeur et les télécopies sont imprimées. Choisissez Tél ext/rép comme mode de réception. Voir Répondeur externe à la page 54. Comptez-vous utiliser votre appareil Brother sur une ligne dédiée aux télécopies? L'appareil traitera automatiquement chaque appel reçu comme une télécopie. Choisissez Fax seulement comme mode de réception. Voir Télécopieur seulement à la page 54. Comptez-vous utiliser votre appareil Brother sur la même ligne que votre téléphone? Voulez-vous recevoir automatiquement les appels vocaux et les télécopies? Le mode de réception Fax/Tél est utilisé si l'appareil Brother et votre téléphone partagent la même ligne. Choisissez Fax/Tél comme mode de réception. Voir Fax/Tél à la page 54. Important : Vous ne pouvez pas recevoir de messages vocaux sur votre messagerie vocale ou sur un répondeur si vous sélectionnez le mode Fax/Tél. Comptez-vous ne recevoir que très peu de télécopies? Choisissez Manuel comme mode de réception. Vous pouvez ainsi contrôler la ligne téléphonique et répondre à chaque appel. Voir Manuel à la page 54. 52 6 6 6 Réception d’une télécopie Suivez les instructions ci-dessous pour définir un mode de réception : a b c d e f g 6 Appuyez sur MENU. Appuyez sur a ou b pour afficher Réglage init. Appuyez sur Réglage init. Appuyez sur a ou b pour afficher Mode réponse. Appuyez sur Mode réponse. Appuyez sur Fax seulement, Fax/Tél, Tél ext/rép ou Manuel. Appuyez sur Arrêt/Sortie. L’écran ACL affiche le mode de réception actuel. 6 53 Chapitre 6 Utilisation des modes de réception Manuel 6 Certains modes de réception répondent automatiquement (Fax seulement et Fax/Tél). Vous souhaiterez peut-être changer la longueur de sonnerie avant d’utiliser ces modes. (Voir Longueur de sonnerie à la page 55.) Télécopieur seulement 6 En mode télécopie uniquement, l’appareil répondra automatiquement à chaque appel comme étant un appel de télécopie. Fax/Tél Le mode Fax/Tél vous permet de gérer automatiquement les appels entrants, en reconnaissant lequel est un appel de télécopie et lequel est un appel vocal et en traitant chacun des appels de la façon suivante : Les télécopies seront reçues automatiquement. Les appels vocaux commencent par la sonnerie du télécopieur/téléphone pour que vous répondiez à l’appel. La sonnerie du télécopieur/téléphone est une pseudo-sonnerie double rapide émise par votre appareil. (Voir aussi Durée sonnerie F/T (mode Fax/Tél seulement) à la page 55 et Longueur de sonnerie à la page 55.) 54 6 Le mode Manuel sert à désactiver toutes les fonctions de réponse automatiques sauf si vous utilisez la fonction Sonnerie spéciale. Pour recevoir une télécopie en mode manuel, décrochez le combiné d'un téléphone externe ou appuyez sur Tonalité. Lorsque vous entendez les tonalités du télécopieur (signaux sonores courts répétés), appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche et choisissez Réception. Vous pouvez aussi utiliser la fonction Réception facile pour recevoir des télécopies en décrochant un combiné sur la même ligne que l'appareil. (Voir aussi Réception facile à la page 56.) 6 Répondeur externe Le mode Répondeur externe permet à un répondeur externe de gérer tous vos appels entrants. Les appels entrants seront traités de l'une des façons suivantes : Les télécopies seront reçues automatiquement. Les appelants vocaux peuvent enregistrer un message sur le répondeur externe. (Pour plus d'informations, voir Branchement d'un répondeur externe à la page 77.) 6 Réception d’une télécopie Configurations du mode de réception Longueur de sonnerie La Longueur de sonnerie détermine le nombre de sonneries qu'émettra l'appareil avant que celui-ci ne réponde à l'appel dans le mode Fax seulement ou Fax/Tél. Si des téléphones externes ou des extensions sont utilisés sur la même ligne que l'appareil, conservez la valeur de 4 sonneries comme réglage de longueur de sonnerie. (Voir Utilisation de téléphones externes et supplémentaires à la page 82 ou Réception facile à la page 56.) a b c d Appuyez sur MENU. Appuyez sur a ou b pour afficher Fax. Appuyez sur Fax. Appuyez sur a ou b pour afficher Réglage récep. e f Appuyez sur Réglage récep. g h Appuyez sur Long.Sonnerie. i Appuyez sur a ou b pour afficher Long.Sonnerie. Appuyez le nombre de fois correspondant au nombre de sonneries de l'appareil avant de répondre (0, 1, 2, 3 ou 4). Si vous choisissez 0, la ligne ne sonnera pas du tout. Durée sonnerie F/T (mode Fax/Tél seulement) 6 6 6 Lorsqu'un correspondant appelle votre appareil, il entendra, tout comme vous, la sonnerie téléphonique normale. Le nombre de sonneries est déterminé par le réglage de longueur de sonnerie. Si l'appel est une télécopie, l'appareil la reçoit. Par contre, s'il s'agit d'un appel vocal, l'appareil émet la sonnerie télécopieur/téléphone (une double sonnerie rapide) pendant le délai défini dans le réglage Durée sonnerie F/T. Si vous entendez la sonnerie télécopieur/téléphone, vous êtes en train de recevoir un appel vocal. Comme la sonnerie télécopieur/téléphone est générée par l'appareil, les téléphones externes et les extensions ne sonneront pas. Vous pouvez toutefois répondre à l'appel à l'aide de n'importe quel téléphone. (Pour plus d'informations, voir Utilisation de codes d'accès à distance à la page 83.) a b c d Appuyez sur MENU. e f Appuyez sur Réglage récep. g h Appuyez sur Durée sonn F/T. i Appuyez sur Arrêt/Sortie. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Appuyez sur a ou b pour afficher Fax. Appuyez sur Fax. Appuyez sur a ou b pour afficher Réglage récep. Appuyez sur a ou b pour afficher Durée sonn F/T. Appuyez sur le nombre de sonneries que devra émettre l’appareil pour vous signaler l’arrivée d’appel vocal (20, 30, 40 ou 70 secondes). Remarque Même si l'appelant raccroche au cours de la pseudo sonnerie/double sonnerie, le télécopieur continuera de sonner tout au long de la durée spécifiée. 55 6 Chapitre 6 Réception facile Si la fonction Réception facile est réglée sur Activé : 6 6 L'appareil recevra automatiquement les télécopies entrantes même si vous répondez à un appel. Lorsque l'écran ACL affiche le message Réception ou que des sons « stridents » se font entendre dans le combiné que vous utilisez, raccrochez le combiné. L'appareil prend la relève. Si la fonction Réception facile est réglée sur Désactivé : Si vous êtes à proximité de l'appareil et que vous décrochez le combiné en premier pour prendre un appel, appuyez sur Mono Marche ou sur Couleur Marche, puis appuyez sur Réception pour recevoir la télécopie. Si vous avez utilisé un téléphone supplémentaire pour répondre, appuyez sur l 5 1. (Voir Utilisation de téléphones externes et supplémentaires à la page 82.) Remarque • Si cette fonction est réglée sur Activé, mais que votre appareil ne connecte pas un appel de télécopie lorsque vous décrochez le combiné d'un téléphone supplémentaire ou d'un téléphone externe, composez le code de réception de télécopie l 5 1. • Si vous envoyez des télécopies à partir d’un ordinateur qui partage la ligne téléphonique avec l’appareil et que ce dernier intercepte vos télécopies, réglez la fonction Récep facile sur Désactivé. 56 6 a b c d Appuyez sur MENU. e f Appuyez sur Réglage récep. g h i Appuyez sur Récep facile. Appuyez sur a ou b pour afficher Fax. Appuyez sur Fax. Appuyez sur a ou b pour afficher Réglage récep. Appuyez sur a ou b pour afficher Récep facile. Appuyez sur Activé (ou Désactivé). Appuyez sur Arrêt/Sortie. Réception d’une télécopie Opérations de réception supplémentaires Impression réduite d'une télécopie entrante 6 6 Si vous sélectionnez l’option Activé, l’appareil réduit automatiquement chaque page d’une télécopie entrante pour que celle-ci puisse tenir sur une feuille de format Lettre, Légal ou A4. L’appareil calcule le taux de réduction en se servant du format de page de la télécopie et de votre réglage Taille papier. (Voir Format et type de papier à la page 29.) a b c d Appuyez sur MENU. e f Appuyez sur Réglage récep. g h i Appuyez sur Auto-réduction. 6 Appuyez sur a ou b pour afficher Fax. Appuyez sur Fax. Appuyez sur a ou b pour afficher Réglage récep. Appuyez sur a ou b pour afficher Auto-réduction. Appuyez sur Activé (ou Désactivé). Appuyez sur Arrêt/Sortie. 57 Chapitre 6 Définition de la priorité de réception 6 Si une télécopie de type Comptable couleur est envoyée à l'appareil, ce dernier la reçoit en format Comptable noir et blanc ou Lettre couleur, en fonction du réglage Priorité de réception. Si la priorité de réception est Mono (LGR max.), la télécopie sera reçue en format Comptable noir et blanc. Si la priorité de réception est Couleur (LTR max.), la télécopie sera reçue en format Lettre couleur. Remarque Le réglage par défaut est Mono (LGR max.), ce qui empêche l'appareil de recevoir des télécopies en couleur sauf si la priorité de réception est réglée sur Couleur (LTR max.). Réception en mémoire (Activée) Priorité de réception Document envoyé Document reçu Aperçu de télécopie Mise en mémoire de télécopie Stockage DÉSACTIVÉ Téléavertissement PC-FAX Acheminement de télécopies LTR Couleur (max. LTR) Couleur LGR N et B LTR couleur (réduction) LTR LTR N et B LGR LTR N et B (réduction) Mono LTR (max. LGR) Couleur LGR N et B LTR couleur 1 LGR N et B 1 LTR N et B LGR LGR N et B (impression en couleur) Disponible (Impression N et B) 1 Ces résultats peuvent varier en fonction des capacités de l'appareil expéditeur. 2 Les télécopies de format Comptable seront réduites au format Lettre. 58 P/A (impression en couleur) P/A (impression en couleur) Disponible Disponible (Jusqu'en format 1 LTR N et B 1 LTR P/A (impression en couleur) LTR/A4) 2 Réception d’une télécopie a b c d e f g h i Appuyez sur MENU. Appuyez sur a ou b pour afficher Fax. Appuyez sur Fax. Appuyez sur a ou b pour afficher Réglage récep. Appuyez sur Réglage récep. Appuyez sur a ou b pour afficher Mono/couleur. Appuyez sur Mono/couleur. Appuyez sur Mono (LGR max.) ou Couleur (LTR max.). Appuyez sur Arrêt/Sortie. 6 59 Chapitre 6 Réception d'une télécopie à la fin d'une conversation téléphonique Remarque 6 À la fin d'une conversation, vous pouvez demander à votre correspondant de vous envoyer une télécopie avant que vous ne raccrochiez tous les deux. a b Demandez à votre correspondant de placer le document dans son appareil et d'appuyer sur la touche Marche ou Envoi. Appuyez sur Réception pour recevoir la télécopie. d Raccrochez le combiné du téléphone externe. Impression d'une télécopie à partir de la mémoire Si vous avez sélectionné la fonction de téléavertissement ou de mise en mémoire de télécopie, vous pouvez toutefois imprimer une télécopie à partir de la mémoire si vous vous trouvez à côté de l'appareil. Si vous avez choisi Aperçu télécop, voir Aperçu de télécopie (noir & blanc uniquement) à la page 66. a b c d Appuyez sur MENU. e f g Appuyez sur Impr. Document. 60 Réception de télécopies dans la mémoire lorsque le bac à papier est vide Lorsque vous entendez les bips CNG (signaux répétés lents) d'autres appareils, appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. c Appuyez sur a ou b pour afficher Fax. Appuyez sur Fax. Appuyez sur a ou b pour afficher Impr. Document. Appuyez sur Mono Marche. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Lorsque vous imprimez une télécopie à partir de la mémoire, les données de la télécopie sont effacées. (Pour plus d'information sur les options de réception en mémoire et le réglage Mise en mémoire de télécopie, voir Réception en mémoire (noir et blanc uniquement) à la page 61 et Mise en mémoire de télécopie à la page 63.) Pendant la réception d'une télécopie, dès que le bac à papier est vide, le message Vérifiez papier s'affiche sur l'écran ACL. Il vous invite à placer du papier dans le bac. (Voir Comment charger le papier et autres supports à la page 10.) 6 L'appareil continuera à recevoir la télécopie en enregistrant les pages restantes dans la mémoire, si celle-ci est suffisante. Les autres télécopies entrantes seront également mémorisées, jusqu'à saturation de la mémoire. Une fois la mémoire saturée, l'appareil arrêtera de répondre automatiquement aux appels. Pour imprimer les télécopies, placez du papier dans le bac. 6 Réception d’une télécopie Réception en mémoire (noir et blanc uniquement) i 6 Vous ne pouvez utiliser qu'une seule fonction de réception en mémoire à la fois : Acheminement de télécopies Appuyez sur OK. Pour transmettre des télécopies à une adresse de courriel, appuyez sur , entrez l'adresse de courriel et appuyez sur OK. (Voir Saisie de texte à la page 215.) Téléavertissement Mise en mémoire de télécopie Réception PC-Fax Off (éteint) j Vous pouvez modifier votre sélection à tout moment. Si les télécopies reçues se trouvent encore dans la mémoire de l'appareil lorsque vous modifiez les fonctions de réception en mémoire, une question s'affichera sur l'écran ACL. (Voir Modification des fonctions de réception en mémoire à la page 65.) Acheminement de télécopies Lorsque vous sélectionnez la fonction d'acheminement de télécopies, l'appareil enregistre la télécopie reçue dans la mémoire. L'appareil achemine ensuite le message à un autre appareil ou une adresse de courriel. a b c d Appuyez sur MENU. e f Appuyez sur Réglage récep. g h Appuyez sur Récept.mémoire. Appuyez sur a ou b pour afficher Réglage récep. Appuyez sur a ou b pour afficher Récept.mémoire. Appuyez sur RE-TX Fax. Appuyez sur Imp sauve:Activ ou Imp sauve:Désact. IMPORTANT 6 • Si vous sélectionnez Imp sauve:Activ, l'appareil imprimera également la télécopie si bien que vous disposerez d'une copie. Il s'agit d'une fonction de sécurité en cas de panne de courant avant l'acheminement de la télécopie ou de problème au niveau de l'appareil de réception. La fonction Imp sauve:Activ ne fonctionnera pas si l'option Aperçu de télécopie est activée. • L'appareil peut conserver les télécopies en mémoire pour une durée approximative de 24 heures en cas de panne de courant. Appuyez sur a ou b pour afficher Fax. Appuyez sur Fax. Effectuez l'une des actions suivantes : Pour acheminer des télécopies à un autre appareil, entrez le numéro d'acheminement (max. 20 chiffres) à l’aide des boutons de l'ACL. Remarque • Lorsque vous recevez une télécopie en couleur, l'appareil l'imprime mais ne l'envoie pas au numéro de télécopie que vous avez programmé pour l'acheminement. • Les télécopies couleur sont enregistrées dans la mémoire de l'appareil uniquement si vous avez sélectionné Mono (LGR max.) comme réglage de la priorité de réception. Si la priorité de réception est réglée sur Couleur (LTR max.), les télécopies couleur sont imprimées, mais elles ne peuvent être ni mémorisées ni acheminées. (Voir Définition de la priorité de réception à la page 58.) k Appuyez sur Arrêt/Sortie. 61 6 Chapitre 6 Téléavertissement 6 j Si vous programmez votre numéro de téléphone cellulaire et que vous n'avez pas besoin d'entrer un code NIP, appuyez sur OK. Lorsque vous choisissez Téléavertissement, l'appareil compose le numéro du téléphone cellulaire ou du téléavertisseur. Cette opération active votre téléphone cellulaire ou votre téléavertisseur pour vous informer que vous avez reçu une télécopie dans la mémoire. Si vous devez entrer code NIP dans votre téléavertisseur, entrez le code NIP, appuyez sur #, appuyez sur Pause, puis entrez votre numéro de télécopie suivi de # #. Si vous avez configuré la fonction Téléavertissement, une copie de sauvegarde de la télécopie reçue est automatiquement imprimée par l'appareil. a b c d Appuyez sur MENU. e f Appuyez sur Réglage récep. g h i Appuyez sur Récept.mémoire. 62 Appuyez sur OK. Par exemple, appuyez sur : 1 2 3 4 5 # Pause 1 8 0 0 5 5 5 6 7 8 9## Appuyez sur a ou b pour afficher Fax. Si vous n'avez pas besoin de code NIP, appuyez sur : Appuyez sur Fax. Pause, puis entrez le numéro de télécopie suivi de # #. Appuyez sur OK. Appuyez sur a ou b pour afficher Réglage récep. Appuyez sur a ou b pour afficher Récept.mémoire. Appuyez sur Téléappel. Entrez le numéro de votre téléphone cellulaire ou de votre téléavertisseur suivi de # # (max. 20 chiffres). Appuyez sur OK. N'incluez pas le code régional s'il est identique à celui de votre appareil. Par exemple, appuyez sur : 1 8 0 0 5 5 5 1 2 3 4 # #. Effectuez l'une des actions suivantes : Par exemple, appuyez sur : Pause 1 8 0 0 5 5 5 6 7 8 9 # # k Appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque Les télécopies couleur sont enregistrées dans la mémoire de l'appareil uniquement si vous avez sélectionné Mono (LGR max.) comme réglage de la priorité de réception. Si la priorité de réception est réglée sur Couleur (LTR max.), les télécopies couleur sont imprimées mais ne peuvent pas être mémorisées. (Voir Définition de la priorité de réception à la page 58.) Réception d’une télécopie Mise en mémoire de télécopie Réception PC-Fax Lorsque vous sélectionnez la fonction de mise en mémoire de télécopie est activée, l'appareil enregistre la télécopie reçue dans la mémoire. Vous pourrez récupérer les messages de télécopie à partir d'un emplacement en utilisant les commandes de récupération à distance. Si vous activez la fonction de réception PC-Fax, l'appareil enregistre les télécopies reçues dans la mémoire et les envoie automatiquement à votre ordinateur. Vous pouvez ensuite utiliser votre ordinateur pour visualiser et enregistrer ces télécopies. 6 Si vous avez configuré la fonction Mise en mémoire de télécopie, une copie de sauvegarde est automatiquement imprimée par l'appareil. 6 Même si vous avez éteint votre ordinateur (pendant la nuit ou durant le week-end, par exemple), l'appareil reçoit les télécopies et les enregistre dans sa mémoire. Le nombre de télécopies reçues et stockées dans la mémoire s'affiche sur l'ACL. a b c d Appuyez sur MENU. e f Appuyez sur Réglage récep. Appuyez sur a ou b pour afficher Récept.mémoire. Pour transférer les télécopies reçues à votre ordinateur, vous devez exécuter le logiciel de réception PC-FAX sur votre ordinateur. (Pour obtenir plus de détails, voir la section concernant la Réception PC-FAX dans le Guide utilisateur - Logiciel fourni sur le CD-ROM.) g h i Appuyez sur Récept.mémoire. Si vous sélectionnez Imp sauve:Activ, l'appareil imprime en outre la télécopie. Appuyez sur a ou b pour afficher Fax. Appuyez sur Fax. Appuyez sur a ou b pour afficher Réglage récep. Appuyez sur Mémoriser fax. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque Les télécopies couleur sont enregistrées dans la mémoire de l'appareil uniquement si vous avez sélectionné Mono (LGR max.) comme réglage de la priorité de réception. Si la priorité de réception est réglée sur Couleur (LTR max.), les télécopies couleur sont imprimées mais ne peuvent pas être mémorisées. (Voir Définition de la priorité de réception à la page 58.) Lorsque vous démarrez votre ordinateur et que le logiciel de réception PC-FAX s'exécute, l'appareil transmet les télécopies à votre ordinateur. a b c d Appuyez sur MENU. e f Appuyez sur Réglage récep. g h i Appuyez sur Récept.mémoire. j Appuyez sur a ou b pour afficher Fax. Appuyez sur Fax. Appuyez sur a ou b pour afficher Réglage récep. Appuyez sur a ou b pour afficher Récept.mémoire. Appuyez sur Récept PC FAX. Choisissez <USB> ou l'ordinateur de réception des télécopies. Appuyez sur OK. 63 6 Chapitre 6 k l Appuyez sur Imp sauve:Activ ou Imp sauve:Désact. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque • Mac OS® ne prend pas en charge la fonction de réception PC-FAX. • Avant de configurer la fonction de réception PC-FAX, vous devez installer le logiciel MFL-Pro Suite sur votre ordinateur. Assurez-vous que votre ordinateur est branché et sous tension. (Pour plus de détails, voir la section concernant la réception PC-FAX dans le Guide de l'utilisateur - Logiciel fourni sur le CD-ROM.) • Si vous recevez un message d'erreur et que l'appareil ne peut pas imprimer les télécopies enregistrées en mémoire, vous pouvez utiliser ce paramètre afin de transférer les télécopies vers votre ordinateur. (Pour obtenir plus de détails, voir Messages d'erreur et d'entretien à la page 164.) • Les télécopies couleur sont enregistrées dans la mémoire de l'appareil uniquement si vous avez sélectionné Mono (LGR max.) comme réglage de la priorité de réception. Si la priorité de réception est réglée sur Couleur (LTR max.), les télécopies couleur sont imprimées mais ne peuvent être ni mémorisées ni envoyées à votre ordinateur. (Voir Définition de la priorité de réception à la page 58.) IMPORTANT En cas de panne de courant, les télécopies sont conservées dans la mémoire pendant 24 heures environ. Toutefois, si vous choisissez Imp sauve:Activ, l'appareil imprimera la télécopie et vous disposerez d'une copie en cas de panne de courant intervenant avant l'envoi sur l'ordinateur. 64 Modification de l'ordinateur de destination a b c d Appuyez sur MENU. e f Appuyez sur Réglage récep. g h i Appuyez sur Récept.mémoire. Appuyez sur a ou b pour afficher Fax. Appuyez sur Fax. Appuyez sur a ou b pour afficher Réglage récep. Appuyez sur a ou b pour afficher Récept.mémoire. Appuyez sur Récept PC FAX. Choisissez <USB> ou l'ordinateur de réception des télécopies. j k Appuyez sur OK. l Appuyez sur Arrêt/Sortie. Appuyez sur Imp sauve:Activ ou Imp sauve:Désact. 6 Réception d’une télécopie Désactivation des fonctions de réception en mémoire a b c d Appuyez sur MENU. e f Appuyez sur Réglage récep. g h i Appuyez sur Récept.mémoire. Appuyez sur a ou b pour afficher Fax. Appuyez sur Fax. Appuyez sur a ou b pour afficher Réglage récep. Appuyez sur a ou b pour afficher Récept.mémoire. Appuyez sur Désactivé. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque L'écran ACL vous propose davantage d'options si la mémoire de l'appareil contient encore des télécopies reçues. (Voir Modification des fonctions de réception en mémoire à la page 65.) 6 Modification des fonctions de réception en mémoire 6 S'il reste des télécopies reçues dans la mémoire de l'appareil lorsque vous modifiez les fonctions de réception en mémoire, l'écran ACL vous pose l'une des questions suivantes : Eff. tous doc.? Impr messages? • Si vous appuyez sur Oui, les télécopies qui se trouvent dans la mémoire seront effacées ou imprimées avant la modification des paramètres. Si une copie de sauvegarde a déjà été imprimée, elle ne sera pas imprimée à nouveau. • Si vous appuyez sur Non, les télécopies qui se trouvent dans la mémoire ne seront pas effacées ni imprimées et les paramètres ne seront pas modifiés. Si les télécopies reçues se trouvent encore dans la mémoire de l'appareil lorsque vous modifiez en Récept PC FAX depuis une autre option [RE-TX Fax, Téléappel ou Mémoriser fax], appuyez sur a ou b pour sélectionner l'ordinateur. L’écran ACL vous pose la question suivante : Envoy Fax au PC? • Si vous appuyez sur Oui, les télécopies qui se trouvent dans la mémoire sont envoyées à votre ordinateur avant la modification des paramètres. Il vous sera demandé si vous souhaitez activer la fonction d'impression de sauvegarde. (Pour obtenir plus de détails, voir Réception PC-Fax à la page 63.) • Si vous appuyez sur Non, les télécopies qui se trouvent dans la mémoire ne seront pas effacées ni transférées à votre ordinateur, et les paramètres ne seront pas modifiés. 65 6 Chapitre 6 Aperçu de télécopie (noir & blanc uniquement) 6 Comment visualiser une télécopie reçue 6 Vous pouvez afficher les télécopies reçues sur l'écran ACL en appuyant sur le bouton Aperçu Télécop de l'ACL. Lorsque l'appareil est en mode Prêt, un message contextuel s'affiche sur l'écran ACL pour vous avertir de la réception de nouvelles télécopies. 6 Appuyez sur MENU. e f Appuyez sur Réglage récep. g h i Appuyez sur Aperçu télécop. j Appuyez sur Arrêt/Sortie. 66 Appuyez sur a ou b pour afficher Fax. Appuyez sur Fax. Appuyez sur a ou b pour afficher Réglage récep. Appuyez sur a ou b pour afficher Aperçu télécop. Appuyez sur Activé (ou Désactivé). L'ACL vous indique que les futures télécopies ne seront pas imprimées lors de leur réception. Appuyez sur Oui. • Les télécopies couleur sont enregistrées dans la mémoire de l'appareil uniquement si vous avez sélectionné Mono (LGR max.) comme réglage de la priorité de réception. (Voir Définition de la priorité de réception à la page 58.) • Lorsque la fonction d'aperçu de télécopie est activée, aucune copie de sauvegarde des télécopies reçues n'est imprimée, même si vous avez activé la fonction d'impression de sauvegarde. Configuration de l'aperçu de télécopie a b c d Remarque • Le mode Aperçu de télécopie n'est pas disponible si les fonctions Acheminement de télécopies ou Réception PC-Fax sont activées. Réception d’une télécopie Utilisation de la fonction d'aperçu de télécopie Lorsque la télécopie est affichée, appuyez sur Plus. Les boutons suivants s'affichent sur l'ACL. Vous pouvez ensuite exécuter les opérations décrites ci-dessous. 6 Lorsque vous recevez une télécopie, un message contextuel s'affiche sur l'écran ACL. (Par exemple : Nv. tlc : 02) a Appuyez sur Aperçu Télécop. La liste des nouvelles télécopies s'affiche sur l'ACL. Bouton Agrandir la télécopie. Réduire la télécopie. Remarque • Si vous recevez une télécopie constituée de plusieurs formats de papier (par exemple une page en format Lettre et une page en format Comptable), l'appareil peut créer et enregistrer un fichier pour chaque format de papier. L'écran ACL peut indiquer que plusieurs tâches de télécopie ont été reçues. c Faire défiler verticalement. ou Faire défiler horizontalement. Supprimer la télécopie. 6 Appuyez sur Oui pour confirmer. Revenir à la page précédente. Aller à la page suivante. Revenir à la liste des télécopies. Imprimer la télécopie. Effectuez l'une des actions suivantes : Appuyez sur a ou b pour afficher le numéro de télécopieur de la télécopie à visualiser. Appuyez sur Imp toutes pages pour imprimer le message dans son intégralité. Appuyez sur la télécopie que vous souhaitez visualiser. Appuyez sur Imp page cour. seul. pour imprimer uniquement la page affichée. Remarque • S'il s'agit d'une télécopie volumineuse, son affichage sur l'écran ACL peut demander un certain temps. • L'écran ACL affiche le numéro actuel de la page ainsi que le nombre total de pages de la télécopie. Si la télécopie comprend plus de 99 pages, le nombre total de pages sera indiqué comme « XX ». ou Faire pivoter la télécopie dans le sens des aiguilles d'une montre. • Vous pouvez également afficher la liste des anciennes télécopies en appuyant sur l'onglet Viel. tél de l'ACL. Appuyez sur l'onglet Nv. téléc pour revenir à la liste des nouvelles télécopies. b Description Appuyez sur Imp depuis pge actu. pour imprimer à partir de la page affichée. Fermez le tableau d'aperçu. d Appuyez sur Arrêt/Sortie. 67 Chapitre 6 Comment imprimer une télécopie a b c d e 6 Appuyez sur Aperçu Télécop. a b c Appuyez sur Aperçu Télécop. Si la télécopie comporte plusieurs pages, passez à l'étape e. d Appuyez sur Arrêt/Sortie. Si la télécopie comporte une seule page, l'impression est lancée. Passez à l'étape f. Désactiver la fonction Aperçu de télécopie Appuyez sur la télécopie à visualiser. Appuyez sur Plus. Appuyez (Imprimer). a b c d e Effectuez l'une des actions suivantes : Appuyez sur Imp toutes pages pour imprimer toutes les pages de la télécopie. Appuyez sur Imp page cour. seul. pour afficher la page affichée. Appuyez sur Imp depuis pge actu. pour afficher la page affichée jusqu'à la dernière page. f Effectuez l'une des actions suivantes : Pour garder la télécopie en mémoire, appuyez sur Non. Comment imprimer toutes les télécopies de la liste a b c d 68 Appuyez sur Aperçu Télécop. Appuyez sur Plus. Appuyez sur Imprimer tt. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Appuyez sur Supprimer tt. Appuyez sur Oui pour confirmer. 6 Appuyez sur Aperçu Télécop. Appuyez sur Plus. Appuyez sur Désac. Aperçu téléc. Appuyez sur Oui pour confirmer. Si des télécopies sont stockées dans la mémoire, effectuez l'une des opérations suivantes : Si vous voulez imprimer toutes les télécopies stockées, appuyez sur Imp ttes téléc. Appuyez sur Arrêt/Sortie. 6 Appuyez sur Plus. Pour désactiver la fonction d'aperçu de télécopie sans imprimer les télécopies en mémoire, appuyez sur Continuer. Appuyez sur Oui pour confirmer la suppression des télécopies. Pour supprimer la télécopie, appuyez sur Oui. g Comment supprimer toutes les télécopies de la liste Si vous ne souhaitez pas désactiver la fonction Aperçu de télécopie, appuyez sur Annuler. 6 Appuyez sur Arrêt/Sortie. Réception d’une télécopie Récupération à distance Remarque 6 Vous pouvez appeler l'appareil depuis tout téléphone Touch Tone ou télécopieur, puis utiliser le code d'accès à distance et les commandes à distance pour récupérer les télécopies. Définition d'un code d'accès à distance Le code d'accès à distance vous permet d'accéder aux fonctions de récupération à distance lorsque vous n'êtes pas à proximité de l'appareil. Avant d'utiliser les fonctions d'accès et de récupération à distance, vous devez définir votre propre code. Le code par défaut du fabricant est un code inactif (---l). a b c d e f Appuyez sur MENU. Utilisation de votre code d'accès à distance a Lorsque l'appareil répond, entrez immédiatement votre code d'accès à distance (3 chiffres suivis de ). c L'appareil indique s'il a reçu des messages : 1 signal sonore long — Télécopies Aucun signal sonore — Aucun message d Lorsque l'appareil émet deux signaux sonores brefs, entrez une commande. L'appareil raccroche si vous attendez plus de 30 secondes pour entrer une commande. L'appareil émet trois signaux sonores si vous entrez une commande non valide. e Appuyez sur 9 0 pour quitter le mode Accès à distance une fois que vous avez terminé. f Raccrochez. Appuyez sur Accès à dist. Entrez un code à trois chiffres en utilisant les touches 0-9, l, ou # de l'écran ACL. Appuyez sur OK. (Il n'est pas possible de modifier le paramètre « l » préprogrammé.) N'utilisez pas un code identique au code de réception de télécopie (l 5 1) ou au code de réponse de téléphone (# 5 1). (Voir Utilisation de téléphones externes et supplémentaires à la page 82.) Appuyez sur Arrêt/Sortie. Composez votre numéro de télécopie à partir d'un téléphone Touch Tone ou d'un autre télécopieur. b Appuyez sur Fax. Appuyez sur a ou b pour afficher Accès à dist. 6 6 Appuyez sur a ou b pour afficher Fax. Remarque g Vous pouvez modifier votre code à tout moment en entrant un nouveau code. Si vous souhaitez désactiver votre code, appuyez sur Clair à l'étape f pour restaurer le paramètre inactif (---l) puis appuyez sur OK. Remarque Si l'appareil est réglé sur le mode Manuel et que vous souhaitez utiliser les fonctions de récupération à distance, attendez environ 100 secondes après qu'il a commencé à sonner, puis entrez le code d'accès à distance dans les 30 secondes. 69 6 Chapitre 6 Commandes de télécopie à distance Suivez les commandes ci-dessous pour accéder aux fonctions lorsque vous n'êtes pas à proximité de l'appareil. Lorsque vous appelez l'appareil et entrez votre code d'accès à distance (3 chiffres suivis de ), l'appareil émet deux signaux sonores brefs. Vous devez alors entrer une commande à distance. Commandes à distance 95 Détails de la fonction Modification des paramètres d'acheminement de télécopies, de téléavertissement et de mise en mémoire de télécopie 1 Arrêt Vous pouvez sélectionner Désactivé après avoir récupéré ou effacé tous vos messages. 2 Acheminement de télécopies Un signal sonore long signifie que la modification est acceptée. Si vous entendez trois signaux sonores brefs, 3 Téléavertissement vous ne pouvez pas apporter de modification parce qu'un 4 Numéro d'acheminement de télécopie paramètre n'a pas été configuré (par exemple, un numéro d'acheminement de télécopie ou un numéro de 6 Mise en mémoire de télécopie téléavertissement n'a pas été enregistré). Vous pouvez enregistrer votre numéro d'acheminement de télécopie en entrant 4. (Voir Modification de votre numéro d'acheminement de télécopie à la page 71.) La fonction d'acheminement de télécopies fonctionnera une fois le numéro enregistré. 96 97 Récupérer une télécopie 2 Récupérer toutes les télécopies Entrez le numéro du télécopieur à distance afin de recevoir les messages de télécopie mémorisés. (Voir Récupération des télécopies à la page 71.) 3 Effacer des télécopies de la mémoire Si vous entendez un signal sonore long, les télécopies ont été effacées de la mémoire. Vérifier l'état de réception 1 Télécopie 98 Vous pouvez vérifier si l'appareil a reçu des télécopies. Si oui, vous entendrez un signal sonore long. Si non, vous entendrez trois signaux sonores brefs. Modifier le mode de réception 1 Répondeur externe 2 Fax/Tél Si vous entendez un signal sonore long, votre modification a été acceptée. 3 Télécopieur seulement 90 70 Sortie Appuyez sur 9 0 pour quitter la récupération à distance. Attendez le signal sonore long, puis raccrochez le combiné. 6 Réception d’une télécopie Récupération des télécopies Vous pouvez appeler l'appareil depuis tout téléphone Touch Tone pour récupérer les télécopies envoyées à un appareil. Vous devez activer la mise en mémoire de télécopie avant d'utiliser cette fonction. 6 Modification de votre numéro d'acheminement de télécopie Vous pouvez modifier le paramètre par défaut de votre numéro d'acheminement de télécopie à partir d'un autre téléphone Touch Tone ou d'un autre télécopieur. a Composez le numéro du télécopieur. a Composez le numéro du télécopieur. b Lorsque l'appareil répond, entrez immédiatement votre code d'accès à distance (3 chiffres suivis de ). Si vous entendez un signal sonore long, vous avez des messages. b Lorsque l'appareil répond, entrez immédiatement votre code d'accès à distance (3 chiffres suivis de ). Si vous entendez un signal sonore long, vous avez des messages. c Lorsque vous entendez deux signaux sonores brefs, appuyez sur 9 6 2. c Lorsque vous entendez deux signaux sonores brefs, appuyez sur 9 5 4. d Attendez le signal sonore long, puis utilisez le pavé numérique pour entrer le numéro du télécopieur distant auquel vous souhaitez envoyer les télécopies, suivi de # # (20 chiffres max.). d Attendez le signal sonore long puis entrez le nouveau numéro (max. 20 chiffres) du télécopieur distant auquel vous souhaitez acheminer vos messages de télécopie, et entrez # #. Remarque Vous ne pouvez pas utiliser l et # comme numéros de composition. Vous pouvez cependant appuyer sur # si vous souhaitez créer une pause. e Raccrochez lorsque vous entendez l'appareil émettre un signal sonore. Votre appareil appellera l'autre télécopieur qui imprimera alors vos télécopies. 6 6 Remarque Vous ne pouvez pas utiliser l et # comme numéros de composition. Vous pouvez cependant appuyer sur # si vous souhaitez créer une pause. e Appuyez sur 9 0 pour quitter le mode Accès à distance une fois que vous avez terminé. f Raccrochez lorsque vous entendez l'appareil émettre un signal sonore. 71 7 Services téléphoniques et appareils externes Opérations vocales 7 7 Mode Fax/Tél quand la touche d’alimentation est sur Marche 7 Les appels vocaux peuvent être effectués au moyen d'un téléphone externe, avec numérotation manuelle ou utilisation de numéros abrégés. Tonalité ou impulsion (pour le Canada uniquement) Si votre système téléphonique utilise un mode numérotation par impulsion, mais que vous avez besoin d'envoyer des signaux de type tonalité (pour donner des instructions bancaires par téléphone par exemple), suivez les instructions ci-dessous : Lorsque l’appareil est en mode Fax/Tél, il émet la pseudo sonnerie/double sonnerie (durée de sonnerie du télécopieur/téléphone) pour vous inviter à répondre à un appel vocal. 7 Si vous répondez à partir d'un téléphone supplémentaire, vous devrez décrocher le combiné durant la pseudo sonnerie/double sonnerie et appuyer sur # 5 1 entre deux coups de la pseudo sonnerie/double sonnerie. Si personne ne vous répond, ou si quelqu’un veut vous envoyer une télécopie, renvoyez l'appel au télécopieur en appuyant sur l 5 1. a Décrochez le combiné du téléphone externe ou appuyez sur Tonalité. Si vous êtes à proximité de l'appareil, décrochez le combiné du téléphone externe, puis appuyez sur Tonalité pour répondre. b Appuyez sur # sur le panneau de commande de l'appareil. Tous les chiffres composés ultérieurement émettront des signaux de type tonalité. Mode Fax/Tél quand la touche d’alimentation est sur Arrêt Quand vous raccrochez, l’appareil revient au mode de numérotation par impulsions. Vous pouvez changer le réglage par défaut de la touche Marche/Arrêt en Recept fax:Activ afin de pouvoir recevoir des télécopies quand la touche d'alimentation est sur Arrêt. (Voir Réglage d'arrêt à la page 27.) Le mode Fax/Tél fonctionne de la façon suivante. Le mode Fax/Tél ne fonctionne pas quand la touche d'alimentation est sur Arrêt. L’appareil ne répondra pas aux appels de téléphone ou de télécopieur et continuera à sonner. Si vous êtes à côté d’un téléphone externe ou supplémentaire, décrochez le combiné et parlez. Si vous entendez des tonalités de télécopieur, gardez le combiné jusqu’à ce que la fonction Réception facile active votre appareil. Si le correspondant dit qu’il veut vous envoyer une télécopie, activez l’appareil en appuyant sur l 5 1. 72 7 Services téléphoniques et appareils externes Services téléphoniques 7 Votre appareil peut prendre en charge les services d'identification de l'appelant et de sonnerie spéciale offerts par certaines compagnies de téléphone. Les fonctions Messagerie vocale, Appel en attente, Appel en attente/Identification de l'appelant, service « RingMaster », permanence téléphonique, système d’alarme ou autres fonctions personnalisées qui partagent la même ligne peuvent perturber le fonctionnement de votre appareil. Si vous êtes abonné à un service de messagerie vocale, lisez attentivement les instructions suivantes. Messagerie vocale Si vous utilisez la messagerie vocale sur la même ligne téléphonique que l'appareil Brother, la messagerie vocale et l'appareil Brother seront en conflit l'un avec l'autre lors de la réception d'appels entrants. Par exemple, si votre messagerie vocale est réglée pour répondre au bout de 4 sonneries, et l'appareil Brother au bout de 2 sonneries, l'appareil Brother répond en premier. Ceci empêche les appelants de laisser un message sur votre messagerie vocale. De même, si l'appareil Brother est réglé pour répondre au bout de 4 sonneries et la messagerie vocale au bout de 2 sonneries, la messagerie vocale répond en premier. Ceci empêche l'appareil Brother de recevoir une télécopie entrante puisque la messagerie vocale ne peut pas retransmettre la télécopie entrante à l'appareil Brother. Pour éviter les conflits entre l'appareil Brother et le service de messagerie vocale, effectuez l'une des opérations suivantes : 7 Obtenez le service de sonnerie spéciale auprès de votre compagnie de téléphone. La sonnerie spéciale est une fonctionnalité de votre appareil Brother qui permet à une personne disposant d'une seule ligne de recevoir des télécopies et des appels vocaux via deux numéros de téléphone différents sur cette ligne unique. Brother utilise le terme « Sonnerie spéciale », mais les compagnies de téléphone commercialisent ce service sous divers noms, tels que Custom Ringing, Personalized Ring, Smart Ring, RingMaster, Ident-A-Ring, Ident-A-Call, Data Ident-A-Call, Teen Ring et SimpleBiz Fax & Alternate Number Ringing. Ce service établit un second numéro de téléphone sur la même ligne que votre numéro de téléphone existant, et chaque numéro dispose de son propre type de sonnerie. En règle générale, le numéro original utilise le type de sonnerie standard et sert à la réception d'appels vocaux, et le second numéro utilise un type de sonnerie différent et sert à la réception de télécopies. (Voir Sonnerie spéciale à la page 74.) OU Réglez le mode de réception de votre appareil Brother sur « Manuel ». En mode manuel, vous devez répondre à chaque appel entrant si vous souhaitez pouvoir recevoir une télécopie. Si l'appel entrant est un appel téléphonique, répondez à l'appel comme vous le feriez normalement. Si vous entendez les tonalités d'envoi de télécopie, vous devez transférer l'appel à l'appareil Brother. (Voir Utilisation de téléphones externes et supplémentaires à la page 82.) Les appels de télécopie ou les appels vocaux non répondus sont transmis à la messagerie vocale. (Pour régler l'appareil sur le mode MANUEL, voir Choix du mode de réception à la page 52.) 73 7 Chapitre 7 Sonnerie spéciale 7 La sonnerie spéciale est une fonctionnalité de votre appareil Brother qui permet à une personne disposant d'une seule ligne de recevoir des télécopies et des appels vocaux par le biais de deux numéros de téléphone différents sur cette ligne unique. Brother utilise le terme « Sonnerie spéciale », mais les compagnies de téléphone commercialisent ce service sous divers noms, tels que Smart Ring, RingMaster ou Ident-A-Ring. Ce service établit un second numéro de téléphone sur la même ligne que votre numéro de téléphone existant, et chaque numéro dispose de son propre type de sonnerie. En règle générale, le numéro original utilise le type de sonnerie standard et sert à la réception d'appels vocaux, et le second numéro utilise un type de sonnerie différent et sert à la réception de télécopies. Utilisez-vous le service de messagerie vocale? Si la ligne téléphonique sur laquelle vous désirez installer votre nouvel appareil est munie d'une messagerie vocale, il y a de fortes chances que celle-ci et l’appareil entrent en conflit lors de la réception d’appels. Comme la sonnerie spéciale vous permet d’utiliser plus d’un numéro sur votre ligne téléphonique, vous pouvez utiliser la messagerie vocale ensemble avec l’appareil sans aucun problème d'interférence. Chacun d'eux étant doté de son propre numéro de téléphone, ni l'un ni l'autre ne pourra se disputer les appels. • Avant de pouvoir configurer la sonnerie spéciale sur votre appareil, vous devez d'abord vous abonner au service de sonnerie spéciale offert par votre compagnie de téléphone. • Communiquez avec votre compagnie de téléphone pour connaître les tarifs et la disponibilité de ce service. Le service de sonnerie spéciale vous permet d’utiliser plusieurs numéros de téléphone sur une même ligne. Si vous avez besoin de plus d'un numéro de téléphone, ce service est plus économique que de payer une ligne supplémentaire. Chaque numéro de téléphone possède sa propre sonnerie spéciale, ce qui vous permet d’identifier le numéro qui sonne. C’est aussi le moyen le plus pratique d’affecter un numéro distinct à votre appareil. 74 7 L’appareil de Brother possède une fonctionnalité de sonnerie spéciale afin que vous puissiez pleinement bénéficier du service de la sonnerie spéciale offert par votre compagnie de téléphone. Le nouveau numéro assigné à votre ligne téléphonique existante est réservé exclusivement à la réception de télécopies. Remarque Quels sont les avantages de la « Sonnerie spéciale » de votre compagnie de téléphone? Quels sont les avantages de la « Sonnerie spéciale » offerte par Brother? 7 Si vous optez pour le service de sonnerie spéciale de votre compagnie téléphonique, vous devrez suivre les étapes à la page suivante pour enregistrer le type de sonnerie associé au nouveau numéro qui vous aura été attribué. Ainsi, votre appareil sera capable de distinguer les appels téléphoniques des télécopies. Remarque Vous pouvez modifier ou annuler le type de sonnerie spéciale à tout moment. Vous pouvez également le désactiver temporairement pour le réactiver ultérieurement. Lorsque vous changez de numéro de télécopieur, n’oubliez pas de réinitialiser cette fonction. 7 Services téléphoniques et appareils externes Avant de choisir le type de sonnerie à enregistrer Vous ne pouvez enregistrer qu’un seul type de sonnerie spéciale sur votre appareil. Certains types de sonnerie ne peuvent pas être enregistrés. Les types de sonnerie spéciale illustrés dans le tableau ci-dessous sont pris en charge par l’appareil Brother. Enregistrez le type de sonnerie que votre compagnie de téléphone vous a attribué. Type de Description sonnerie 1 long-long 2 court-long-court 3 court-court-long 4 très long (type usuel) Remarque Le type de sonnerie n°1 correspond au type bref-bref et est le plus fréquemment utilisé. Si le type de sonnerie que vous avez reçu ne figure pas dans ce tableau, prenez contact avec votre compagnie de téléphone et demandez-lui de vous attribuer un type figurant sur le tableau. 7 Enregistrement du type de sonnerie spéciale Très important ! Lorsque vous réglez la fonction de sonnerie spéciale sur Marche, le numéro à sonnerie spéciale reçoit automatiquement les télécopies. Le mode de réception est automatiquement réglé sur Manuel et il est impossible de le modifier tant que la fonction de sonnerie spéciale est activée. Ce faisant, l'appareil Brother ne répond qu'au numéro à sonnerie spéciale, sans intervenir en cas d'appel de votre numéro principal. a b c d Appuyez sur MENU. e f Appuyez sur Divers. g h i Appuyez sur Spéciale. j Appuyez sur Arrêt/Sortie. La fonction de sonnerie spéciale est maintenant activée. L’appareil ne répondra qu’aux appels destinés au numéro qui lui a été assigné. Les deux premiers coups de sonneries sur l’appareil sont silencieux. C’est que le télécopieur cherche à identifier le type de sonnerie (en le comparant au type enregistré). (Les autres téléphones reliés à la même ligne émettent une sonnerie.) Si vous programmez l’appareil correctement, celui-ci reconnaîtra le type de sonnerie de son « numéro de télécopieur » après deux coups de sonnerie spéciale et répondra par la tonalité de télécopie. Si l’appareil découvre qu’il s’agit d’un « numéro vocal », il ne répondra pas. 7 Appuyez sur a ou b pour afficher Fax. Appuyez sur Fax. 7 Appuyez sur a ou b pour afficher Divers. Appuyez sur a ou b pour afficher Spéciale. Appuyez sur Régler. Appuyez sur le type de sonnerie mémorisé que vous voulez utiliser. Appuyez sur OK. (Vous entendez tour à tour chacun des quatre types de sonnerie à mesure que vous les faites défiler. Assurez-vous de choisir le type que votre compagnie de téléphone vous a attribué.) 75 Chapitre 7 Désactivation de la sonnerie spéciale a b c d Appuyez sur MENU. e f Appuyez sur Divers. g h i Appuyez sur Spéciale. Appuyez sur a ou b pour afficher Fax. Appuyez sur Fax. Appuyez sur a ou b pour afficher Divers. Appuyez sur a ou b pour afficher Spéciale. Appuyez sur Désactivé. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque Lorsque vous désactivez la sonnerie spéciale, l’appareil reste en mode de réception Manuel. Vous devez donc configurer de nouveau le mode de réception souhaité. (Voir Choix du mode de réception à la page 52.) 7 Identification de la ligne appelante La fonction d'identification de la ligne appelante vous permet d'utiliser le service d’abonné d'identification de la ligne appelante offert par un grand nombre de compagnies de téléphone. Communiquez avec votre compagnie de téléphone pour obtenir de plus amples détails. Ce service affiche le numéro de téléphone, ou le cas échéant, le nom de votre appelant quand la ligne sonne. Après un ou deux coups de sonnerie, l’écran ACL présente le numéro de téléphone de votre appelant ou son nom, le cas échéant. Dès que vous répondez à un appel, les informations d'identification de la ligne appelante disparaissent de l'écran ACL, mais restent stockées dans la mémoire d'identification de la ligne appelante. Vous pouvez consulter la liste ou sélectionner l'un de ces numéros pour lui envoyer une télécopie, l'ajouter aux numéros abrégés, ou le supprimer de l'historique. (Voir Historique d'identification de la ligne appelante à la page 87.) Les 18 premiers caractères du numéro (et du nom) seront présentés. Le message # Non dispo s'affiche si l'appel a été émis en dehors de la zone de service de votre identification de la ligne appelante. Le message Appel privé signifie que l'appelant a bloqué de façon intentionnelle toute transmission d'information. Vous pouvez imprimer une liste contenant les informations d'identification de la ligne appelante reçues par votre appareil. (Voir Imprimer un rapport à la page 100.) Remarque • Il est possible que cette fonction ne soit pas disponible dans certaines zones des États-Unis et du Canada. • Le service d'identification de la ligne appelante varie selon les différents fournisseurs de télécommunications. Communiquez avec votre compagnie locale de téléphone pour connaître le type de service disponible. 76 7 Services téléphoniques et appareils externes Réglage du code régional (États-Unis uniquement) Lorsqu'il retourne des appels à partir de l'historique d'identification de la ligne appelante, l'appareil compose automatiquement le « 1 » suivi de l'indicatif régional pour tous les appels. Si, dans le plan de numérotation locale, le « 1 » ne doit pas être utilisé pour les appels au sein de votre indicatif régional, n'entrez pas ce paramètre. Le paramètre d'indicatif régional permet que les appels retournés à partir de l'historique d'identification de la ligne appelante à destination de votre indicatif régional soient numérotés en utilisant 10 chiffres (indicatif régional suivi d'un numéro à 7 chiffres). Si votre plan de numérotation ne suit pas le système de numérotation standard 1 + code régional + numéro à 7 chiffres pour appeler à l'extérieur de votre indicatif régional, vous risquez de rencontrer des difficultés à retourner des appels automatiquement à partir de l'historique d'identification de la ligne appelante. Si telle n'est pas la procédure suivie par votre plan de numérotation, vous ne pourrez pas retourner des appels automatiquement. a b c d Appuyez sur MENU. e f Appuyez sur Divers. g h Appuyez sur Code régional. i Appuyez sur Arrêt/Sortie. Appuyez sur a ou b pour afficher Fax. Appuyez sur Fax. 7 Branchement d'un répondeur externe 7 Vous pouvez choisir de brancher un répondeur externe. Cependant, lorsque l’appareil partage la ligne téléphonique avec un répondeur externe, ce dernier répond à tous les appels tandis que l’appareil scrute la ligne pour détecter la tonalité CNG d’une télécopie entrante. S’il s’agit d’une télécopie, l’appareil prend la relève pour recevoir la télécopie. Dans le cas contraire, il permet au répondeur (RÉP) de continuer à passer votre message sortant pour que l'appelant puisse laisser un message. Le RÉP doit répondre aux appels dans un délai maximum de quatre sonneries (la configuration recommandée est de deux sonneries). L’appareil ne peut capter la tonalité d’appel CNG qu'une fois que le répondeur téléphonique a répondu à l'appel. Si elle est réglée sur quatre sonneries, il ne reste qu’un délai de 8 à 10 secondes d’émission de tonalité CNG durant lesquelles la mise en communication des télécopieurs doit avoir lieu. Veillez à bien suivre les consignes de ce présent guide concernant l’enregistrement de votre message sortant. Nous ne recommandons pas d’utiliser la fonction d’économie de coûts sur votre répondeur externe s’il y a plus de cinq sonneries. Appuyez sur a ou b pour afficher Divers. Appuyez sur a ou b pour afficher Code régional. Entrez votre indicatif régional (numéro à 3 chiffres), puis appuyez sur OK. 77 7 Chapitre 7 Branchements Remarque • Si vous ne recevez pas toutes vos télécopies, réduisez la Longueur de sonnerie sur votre répondeur externe. • Si vous êtes abonné au service de sonnerie spéciale offert par votre compagnie de téléphone : Vous pouvez brancher un répondeur externe sur une prise murale distincte. Pour ce faire, il faut que vous soyez abonné au service de sonnerie spéciale offert par votre compagnie de téléphone et que vous ayez enregistré le type de sonnerie spéciale dans votre appareil. De plus, vous devez assigner le numéro associé à la sonnerie spéciale à votre télécopieur. Il est recommandé de régler le répondeur externe sur au moins quatre sonneries lorsque vous êtes abonné au service de sonnerie spéciale. Vous ne pouvez pas utiliser le réglage d'économie de coûts. • Si vous n'êtes pas abonné au service de sonnerie spéciale : Vous devez brancher votre répondeur externe sur la prise EXT. de votre appareil. Si votre répondeur est branché sur une prise murale, ce dernier et l’appareil essaieront tous deux de contrôler la ligne téléphonique. (Voir l'illustration ci-dessous.) • Avant de brancher le répondeur externe, retirez le capuchon de protection (2) de la prise EXT. de l'appareil. Le répondeur externe doit être branché sur la prise téléphonique marquée EXT. Si vous branchez le répondeur externe sur une prise murale, votre appareil ne pourra fonctionner correctement (à moins que vous n'utilisiez la sonnerie spéciale). a Branchez le cordon de ligne téléphonique de la prise téléphonique murale dans la prise marquée LINE. b Retirez le capuchon de protection (1) de la prise téléphonique marquée EXT, puis branchez le cordon de ligne téléphonique du répondeur externe dans la prise EXT. (Assurez-vous que ce cordon est branché sur le RÉP à la prise de la ligne téléphonique pour RÉP et non à la prise du combiné.) 1 1 1 2 1 RÉP Lorsque le répondeur (RÉP) répond à un appel, l'écran ACL affiche Téléphone. 78 c Réglez le répondeur externe sur quatre sonneries ou moins. (La configuration de la Longueur de sonnerie de l’appareil n'est pas prise en compte.) d Enregistrez le message sortant sur votre répondeur externe. e Mettez le RÉP en mode pour répondre aux appels. f Réglez le mode de réception sur Tél ext/rép. (Voir Choix du mode de réception à la page 52.) 7 Services téléphoniques et appareils externes Enregistrement du message sortant sur un répondeur externe Les contraintes de durée sont un facteur important pour l’enregistrement réussi du message. Le message détermine les modes de réception manuelle et automatique de télécopies. a Enregistrez un silence de 5 secondes au début du message. (Ce délai permet à votre appareil de capter la tonalité CNG des transmissions automatiques avant que celle-ci ne s’arrête.) b Assurez-vous que le message ne dépasse pas 20 secondes. c À la fin de votre message d’une durée maximale de 20 secondes, indiquez votre code de réception de télécopie à l’intention des correspondants qui souhaitent vous envoyer une télécopie manuellement. Par exemple : « Après le signal sonore, laissez un message ou envoyez une télécopie en composant le l 5 1 et Marche. » Remarque Votre appareil ne pouvant pas déceler la tonalité de télécopie en présence de voix fortes ou résonnantes, nous vous recommandons de commencer votre message sortant par un silence de 5 secondes. Vous pouvez, si vous préférez, ne pas enregistrer cette pause. Cependant, si votre appareil ne reçoit pas bien les télécopies, réenregistrez le message sortant en commençant par cette pause. Considérations à propos des lignes téléphoniques spéciales 7 7 Lignes téléphoniques de substitution 7 Un système téléphonique de substitution consiste en un groupe de deux lignes téléphoniques distinctes ou plus, capable de passer l’appel entrant à l’autre ligne si la première est occupée. En règle générale, les appels sont transmis de façon descendante à la ligne la plus proche qui n’est pas occupée, dans un ordre préétabli. Votre appareil a été conçu pour fonctionner avec un système de substitution, à condition que le dernier numéro de la séquence de numéros lui ait été assigné de sorte qu’il soit impossible de descendre, c’est-à-dire transférer l’appel à une ligne inférieure. Voilà pourquoi il est important de ne pas configurer l’appareil sur le numéro d’une ligne autre que la dernière, car si la ligne à laquelle le télécopieur est relié était occupée et qu’une deuxième télécopie arrivait, cette télécopie serait transférée vers une ligne téléphonique ne pouvant recevoir de fax. Pour optimiser le fonctionnement de votre appareil, branchez-le sur une ligne distincte. Système téléphonique à deux lignes 7 7 Un système téléphonique à deux lignes consiste en deux numéros de téléphone distincts qui partagent la même prise murale. Chacun des deux numéros peut posséder sa propre prise téléphonique (RJ11) ou être relié à une seule prise (RJ14). Votre appareil, quant à lui, doit être branché sur une prise téléphonique RJ11. Il se peut que les deux types de prises (RJ11 et RJ14) aient les mêmes taille et apparence et qu’elles soient toutes les deux pourvues de quatre fils (noir, rouge, vert, jaune). Pour savoir de quelle prise il s’agit, branchez un téléphone à deux lignes sur l’une d’elles et vérifiez s’il est possible d’accéder à l’une et à l’autre des deux lignes. Si c’est le cas, vous devez séparer la ligne pour votre appareil. (Voir Réception facile à la page 56.) 79 Chapitre 7 Conversion d’une prise téléphonique murale 7 Il existe trois méthodes de conversion en prise RJ11. Les deux premières méthodes nécessitent fort probablement l'intervention de votre compagnie de téléphone. Vous pouvez transformer une prise murale unique RJ14 en prise murale double RJ11. Ou bien vous pouvez faire poser une prise murale de type RJ11 et y associer un des numéros de téléphone. Lorsque vous installez un répondeur téléphonique externe (RÉP) à deux lignes et un téléphone à deux lignes, veillez à ce que votre appareil soit relié à une ligne isolée sur la prise murale et sur le répondeur. La connexion la plus courante, dont vous trouverez la description ci-dessous, est de raccorder l'appareil à la ligne 2. Le panneau arrière du répondeur à deux lignes doit être doté de deux prises téléphoniques : l'une étiquetée L1 ou L1/L2, et l'autre L2. Vous devez avoir au moins trois cordons téléphoniques : le cordon livré avec votre appareil et deux autres cordons pour votre répondeur externe à deux lignes. Si vous ajoutez un téléphone à deux lignes, il vous en faudra un quatrième. La troisième méthode est la plus simple : achetez un adaptateur triplex. Vous pouvez brancher un adaptateur triplex sur une prise RJ14. L’adaptateur triplex sépare les fils en trois prises distinctes : deux prises de type RJ11 (ligne 1, ligne 2) et une prise de type RJ14 (lignes 1 et 2). Si votre appareil est relié à la ligne 1, branchez-le sur L1 de l’adaptateur triplex. Si votre appareil est sur la ligne 2, branchez-le sur L2 de l’adaptateur triplex. Adaptateur triplex RJ14 Installation de l'appareil, d'un répondeur externe à deux lignes et d'un téléphone à deux lignes a Placez le répondeur à deux lignes et le téléphone à deux lignes à côté de votre appareil. b Branchez une extrémité du cordon téléphonique de votre appareil dans la prise L2 de l'adaptateur triplex. et l'autre extrémité dans la prise LINE située à l'arrière de l'appareil. c Branchez une extrémité du premier cordon téléphonique du répondeur dans la prise L1 de l'adaptateur triplex. et l'autre extrémité dans la prise L1 ou L1/L2 du répondeur à deux lignes. 7 RJ11 RJ14 80 7 Services téléphoniques et appareils externes d Branchez une extrémité du second cordon téléphonique du répondeur dans la prise L2 du répondeur à deux lignes. et l'autre extrémité dans la prise EXT. située sur le côté gauche de l'appareil. 1 2 3 4 1 Adaptateur triplex 2 Téléphone à deux lignes 3 Répondeur externe à deux lignes 4 Appareil Vous pouvez continuer à utiliser les autres téléphones à deux lignes branchés sur les autres prises murales. Il existe deux méthodes pour ajouter un téléphone à deux lignes à la prise murale de l’appareil. Vous pouvez brancher le cordon de ligne téléphonique du téléphone à deux lignes sur la prise L1+L2 de l'adaptateur triplex. Ou, vous pouvez brancher le téléphone à deux lignes sur la prise TÉL du répondeur à deux lignes. Branchements multilignes (PBX) 7 Nous vous conseillons de demander à la compagnie qui a installé votre PBX de brancher votre appareil. Si vous avez un système multilignes, nous vous conseillons de demander à l’installateur de brancher l’unité sur la dernière ligne du système. Cela permettra d’éviter que l’appareil ne s’enclenche chaque fois que le système reçoit des appels téléphoniques. Si tous les appels entrants sont pris en charge par un standardiste, il est conseillé de régler le mode de réception sur Manuel. Nous ne pouvons pas garantir le bon fonctionnement de votre appareil dans toutes les circonstances s’il est relié à un PBX. Si vous rencontrez des problèmes lors de l’envoi ou de la réception de télécopies, communiquez d’abord avec la compagnie gestionnaire de votre PBX. 81 7 Chapitre 7 Téléphones externes et supplémentaires Branchement d'un téléphone externe ou supplémentaire Vous pouvez brancher un autre téléphone ou répondeur téléphonique directement sur votre appareil comme indiqué dans le schéma ci-dessous. Branchez le cordon téléphonique dans la prise marquée EXT. Avant de brancher le téléphone externe, retirez le capuchon de protection (3) de la prise EXT. de l'appareil. 1 2 3 Utilisation de téléphones externes et supplémentaires Utilisation de téléphones supplémentaires 7 Téléphone supplémentaire 2 Téléphone externe Lorsque vous utilisez un téléphone externe ou supplémentaire, l'écran ACL indique Téléphone. Si l’appareil reçoit un appel vocal et émet la pseudo sonnerie/double sonnerie pour vous demander d’y répondre, composez le code de réponse de téléphone # 5 1 pour basculer l'appel sur un téléphone supplémentaire. (Voir Durée sonnerie F/T (mode Fax/Tél seulement) à la page 55.) Utilisation d'un téléphone externe (connecté à la prise EXT de l'appareil) 7 Si vous répondez à un appel de télécopie sur un téléphone externe connecté à la prise EXT de l'appareil, vous pouvez forcer l'appareil à recevoir la télécopie en appuyant sur Mono Marche puis en choisissant Réception. Si l’appareil reçoit un appel vocal et émet la pseudo sonnerie/double sonnerie pour vous demander d’y répondre, vous pouvez basculer l'appel sur le téléphone externe en appuyant sur Tonalité. Il s’agit sans doute d’une télécopie que vous êtes en train de recevoir manuellement. Si vous avez répondu à un téléphone supplémentaire, appuyez sur l 5 1 et attendez la tonalité de réception de télécopies (sons stridents) ou le message Réception sur l’écran ACL, puis raccrochez. Remarque Vous pouvez également utiliser la fonction Réception facile pour que votre appareil réponde automatiquement à l'appel. (Voir Réception facile à la page 56.) 82 7 Si vous répondez à un appel de télécopie sur un téléphone supplémentaire, vous pouvez forcer l'appareil à recevoir la télécopie en formant le code de réception, l 5 1. Si vous répondez à un appel et personne n’est en ligne : 1 7 7 7 Services téléphoniques et appareils externes Utilisation d'un téléphone externe sans fil d'un autre fabricant que Brother Code de réponse de téléphone 7 Si votre téléphone sans fil d’un fabricant autre que Brother est branché à la prise EXT. de l’appareil et que vous vous déplacez souvent avec le combiné sans fil, il vous serait plus facile de répondre aux appels durant la Longueur de sonnerie. Si vous laissez l’appareil répondre en premier, vous serez obligé de vous déplacer jusqu’à l’appareil pour appuyer sur Tonalité afin de transférer l'appel vers le combiné sans fil. Utilisation de codes d'accès à distance Code de réception de télécopie Si vous répondez à un appel de télécopie sur un téléphone supplémentaire, vous pouvez laisser l’appareil prendre l’appel en composant le code de réception de télécopie l 5 1. Attendez les sons stridents, puis raccrochez le combiné. (Voir Réception facile à la page 56.) Si vous répondez à un appel de télécopie sur un téléphone externe connecté à la prise EXT de l'appareil, vous pouvez forcer l'appareil à recevoir la télécopie en appuyant sur Mono Marche puis en choisissant Réception. 7 Si vous recevez un appel vocal et que l’appareil se trouve en mode F/T, il laissera retentir la pseudo sonnerie/double sonnerie du télécopieur/téléphone après la longueur de sonnerie initiale. Si vous répondez à l’appel sur un téléphone supplémentaire, vous pouvez désactiver la sonnerie du télécopieur/téléphone en appuyant sur # 5 1 (n’oubliez pas d’appuyer sur ces touches entre les sonneries). Si l’appareil reçoit un appel vocal et émet la pseudo sonnerie/double sonnerie pour vous demander d’y répondre, vous pouvez basculer l'appel sur le téléphone externe, connecté à la prise EXT de l'appareil, en appuyant sur Tonalité. 7 7 7 Modification des codes d'accès à distance 7 Le code de réception de télécopie préprogrammé est le l 5 1. Le code de réponse de téléphone préprogrammé est le # 5 1. Si vous le souhaitez, vous pouvez les remplacer par vos propres codes. a b c d Appuyez sur MENU. e f Appuyez sur Réglage récep. g h Appuyez sur Code distance. Appuyez sur a ou b pour afficher Fax. Appuyez sur Fax. Appuyez sur a ou b pour afficher Réglage récep. Appuyez sur a ou b pour afficher Code distance. Appuyez sur Activé (ou Désactivé). 83 Chapitre 7 i Effectuez l'une des actions suivantes. Pour modifier le code Réception de télécopie, entrez le nouveau code. Appuyez sur OK. Puis passez à l'étape j. Si vous ne voulez pas modifier le code Réponse de téléphone, appuyez sur OK. Puis passez à l'étape j. j Effectuez l'une des actions suivantes. Pour modifier le code Réponse de téléphone, entrez le nouveau code. Appuyez sur OK. Puis passez à l'étape k. Si vous ne voulez pas modifier le code de réponse de téléphone, appuyez sur OK. Puis passez à l'étape k. k Appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque • Si vous n'arrivez pas à établir une connexion à distance pour votre répondeur automatique externe, modifiez le code de réception de télécopie et le code de réponse de téléphone en un autre numéro à trois chiffres (tel que # # # et 9 9 9). • Il se peut que certains appareils téléphoniques ne prennent pas en charge les codes d'accès à distance. 84 8 Composition et enregistrement des numéros Comment composer un numéro Composition manuelle Composition de numéros abrégés 8 8 a Appuyez sur Répertoire. b Appuyez sur le numéro à appeler. Vous pouvez également afficher les numéros dans l'ordre alphabétique en appuyant sur # 01 sur l'ACL. c Pour envoyer une télécopie, appuyez sur Envoyer télécopie puis passez à l'étape d. L'appareil compose le numéro de téléphone. d Appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. L'appareil numérise et envoie la télécopie. 8 Composez le numéro du télécopieur ou de téléphone à l'aide du pavé numérique. MonotoucheComposition 8 8 8 L'appareil comporte 3 touches monotouche où vous pouvez stocker 6 numéros de télécopieur ou de téléphone en vue de les composer automatiquement. a Appuyez sur la touche monotouche correspondant au numéro à appeler. (Voir Stockage de numéros monotouche à la page 88.) Pour accéder aux numéros 4 à 6, maintenez la touche Alt enfoncée tout en appuyant sur la touche monotouche désirée. b Appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. 85 Chapitre 8 Recomposition d'un numéro de télécopieur Si vous envoyez manuellement une télécopie et que la ligne est occupée, appuyez sur Recomp/Pause, puis sur Mono Marche ou sur Couleur Marche pour réessayer. Si vous souhaitez rappeler un numéro récemment composé, appuyez sur Recomp/Pause et choisissez l'un des 30 derniers numéros de la liste des appels sortants. Recomp/Pause ne fonctionne que si vous avez composé le numéro à l'aide du pavé numérique du panneau de commande. Si vous envoyez automatiquement une télécopie et que la ligne est occupée, l’appareil recomposera automatiquement le numéro une fois au bout de cinq minutes. a b c d Appel sortant 8 Les 30 derniers numéros auxquels vous avez envoyé une télécopie sont mémorisés dans l'historique des appels sortants. Vous pouvez sélectionner l'un de ces numéros pour lui envoyer une télécopie, l'ajouter aux numéros monotouche ou abrégés, ou le supprimer de l'historique. a Appuyez sur Recomp/Pause. Vous pouvez également appuyer sur Historique. b c d Appuyez sur l'onglet Appel sortant. Appuyez sur le numéro désiré. Effectuez l'une des actions suivantes : Pour envoyer une télécopie, appuyez sur Envoyer télécopie. Appuyez sur Recomp/Pause. Appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. Appuyez sur le numéro à rappeler. Appuyez sur Envoyer télécopie. Si vous souhaitez mémoriser le numéro, appuyez sur Plus puis sur Ajouter comp. abrég. ou Ajout monotouche. Appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. (Voir Mémorisation des numéros monotouche à partir des appels sortants à la page 89 ou Mémorisation des numéros abrégés à partir des appels sortants à la page 91.) Remarque Dans le mode Envoi en temps réel, la fonction de recomposition automatique ne fonctionne pas lors de l’utilisation de la vitre du scanner. Pour supprimer le numéro de la liste d'historique des appels sortants, appuyez sur Plus puis sur Effacer. Appuyez sur Oui pour confirmer. e 86 8 Appuyez sur Arrêt/Sortie. Composition et enregistrement des numéros Historique d'identification de la ligne appelante f 8 Cette fonction nécessite d'utiliser le service d’abonné d'identification de la ligne appelante offert par un grand nombre de compagnies de téléphone. (Voir Identification de la ligne appelante à la page 76.) Les numéros, ou les noms, s'ils existent, des 30 derniers appels (télécopie et téléphone) reçus sont stockés dans l'historique d'identification de la ligne appelante. Vous pouvez consulter la liste ou sélectionner l'un de ces numéros pour lui envoyer une télécopie, l'ajouter aux numéros monotouche ou abrégés, ou le supprimer de l'historique. Lorsque le trente et unième appel parvient sur l’appareil, les données du premier appel sont effacées. a b c Appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque • (États-Unis uniquement) si vous recomposez un numéro à partir de la liste d'identification de la ligne appelante à l'extérieur de votre indicatif régional, vous devez configurer par avance votre CODE RÉGIONAL. (Voir Réglage du code régional (ÉtatsUnis uniquement) à la page 77.) • Vous pouvez imprimer la liste d'identification de la ligne appelante. (Voir Imprimer un rapport à la page 100.) Appuyez sur Historique. Appuyez sur Hist Iden appel. 8 Appuyez sur a ou b pour afficher le numéro ou le nom à appeler. d Appuyez sur le nom ou le numéro à appeler. e Effectuez l'une des actions suivantes : Pour envoyer une télécopie, appuyez sur Envoyer télécopie. Appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. Si vous souhaitez mémoriser le numéro, appuyez sur Plus puis sur Ajouter comp. abrég. ou Ajout monotouche. (Voir Mémorisation des numéros monotouche à partir de l'historique d'identification de la ligne appelante à la page 89 ou Mémorisation des numéros abrégés à partir de l'historique d'identification de la ligne appelante à la page 92.) Pour supprimer le numéro de l'historique d'identification de la ligne appelante, appuyez sur Plus puis sur Effacer. Appuyez sur Oui pour confirmer. 87 Chapitre 8 Enregistrement de numéros b 8 Appuyez sur OK. (Pour vous aider à saisir les lettres, voir Saisie de texte à la page 215.) Vous pouvez programmer votre appareil pour les types suivants de numérotation facile : la composition de numéros monotouche et abrégés et les groupes pour la diffusion de télécopie. Quand vous composez un numéro abrégé, l’écran ACL présente le nom (le cas échéant) ou le numéro de votre correspondant. Appuyez sur OK pour enregistrer le numéro sans nom. c Remarque Si vous voulez mémoriser une adresse de courriel pour les fonctions Télécopie Internet ou Serveur de numérisation vers 8 Lorsque vous mémorisez des numéros monotouche ou abrégés dans le répertoire téléphonique, vous pouvez insérer une ou plusieurs pauses de 3,5 secondes en appuyant sur le bouton Pause de l'ACL. Stockage de numéros monotouche L'appareil comporte 3 touches monotouche où vous pouvez stocker 6 numéros de télécopieur ou de téléphone en vue de les composer automatiquement. Pour accéder aux numéros 4 à 6, maintenez la touche Alt enfoncée tout en appuyant sur la touche monotouche désirée. a 88 Appuyez sur la touche monotouche où vous voulez stocker le numéro. Appuyez sur Oui. Ou bien, vous pouvez utiliser les boutons de l'écran ACL en appuyant sur Répertoire, Plus et Régl num Monotouche, puis entrer le numéro de la touche monotouche sur laquelle stocker le numéro et appuyer sur OK. Entrez le numéro de télécopieur ou de téléphone (max. 20 chiffres) à l'aide des boutons de l'écran ACL. Appuyez sur OK. Remarque En cas de coupure de courant, les numéros abrégés enregistrés dans la mémoire sont conservés. Enregistrement d'une pause Effectuez l'une des actions suivantes : Entrez le nom (max. 16 caractères) à l’aide des boutons de l'ACL. 8 courriel, appuyez sur , entrez l'adresse de courriel puis appuyez sur OK. (Voir Saisie de texte à la page 215.) d Lorsque l'écran ACL affiche vos réglages, appuyez sur OK pour confirmer. e Appuyez sur Arrêt/Sortie. Composition et enregistrement des numéros Mémorisation des numéros monotouche à partir des appels sortants Vous pouvez enregistrer des numéros monotouche à partir de l'historique des appels sortants. a b c d e f Appuyez sur Recomp/Pause. Vous pouvez également choisir en appuyant sur Historique. Appuyez sur l'onglet Appel sortant. Appuyez sur le numéro à mémoriser. Appuyez sur Plus. Appuyez sur Ajout monotouche. Pour choisir si le numéro doit être mémorisé, effectuez l'une des opérations suivantes : Pour accepter l'emplacement de numéro monotouche disponible suivant, appuyez sur OK. Pour entrer un autre emplacement de numéro monotouche, appuyez sur un numéro à l'aide des boutons de l'écran ACL. Appuyez sur OK. Remarque Si l'emplacement de numéro monotouche que vous avez choisi est déjà pris, le bouton OK sur l'écran ACL ne fonctionnera pas. Choisissez un emplacement différent. g 8 h Appuyez sur OK pour accepter le numéro de téléphone ou de télécopieur affiché. i Lorsque l'écran ACL affiche vos réglages, appuyez sur OK pour confirmer. j Appuyez sur Arrêt/Sortie. Mémorisation des numéros monotouche à partir de l'historique d'identification de la ligne appelante 8 Si vous disposez du service d'abonné d'identification de la ligne appelante fournie par votre compagnie de téléphone, vous pouvez également enregistrer les numéros monotouche à partir des numéros entrants dans l'historique d'identification de la ligne appelante. (Voir Identification de la ligne appelante à la page 76.) a b Appuyez sur Historique. c Appuyez sur a ou b pour afficher le numéro à stocker. d e f Appuyez sur le numéro à mémoriser. Appuyez sur l'onglet Hist Iden appel. Appuyez sur Plus. Appuyez sur Ajout monotouche. Effectuez l'une des actions suivantes : Entrez le nom (max. 16 caractères) à l’aide des boutons de l'ACL. Appuyez sur OK. (Pour vous aider à saisir les lettres, voir Saisie de texte à la page 215.) Appuyez sur OK pour enregistrer le numéro sans nom. 89 8 Chapitre 8 g Pour choisir si le numéro doit être mémorisé, effectuez l'une des opérations suivantes : Pour accepter l'emplacement de numéro monotouche disponible suivant, appuyez sur OK. Pour entrer un autre emplacement de numéro monotouche, appuyez sur un numéro à l'aide des boutons de l'écran ACL. Appuyez sur OK. Remarque Si l'emplacement de numéro monotouche que vous avez choisi est déjà pris, le bouton OK sur l'écran ACL ne fonctionnera pas. Choisissez un emplacement différent. h Enregistrement des numéros abrégés Vous pouvez enregistrer jusqu'à 100 emplacements de numéros abrégés à 2 chiffres avec un nom, deux numéros pouvant être associés à chaque nom. Pour composer, il vous suffira d'appuyer sur quelques touches (par exemple : Répertoire, le numéro à appeler et Envoyer télécopie). a b c Appuyez sur Répertoire. d Effectuez l'une des actions suivantes : Si vous voulez mémoriser le nom affiché, appuyez sur OK. Appuyez sur OK. (Pour vous aider à saisir les lettres, voir Saisie de texte à la page 215.) Entrez le nom (max. 16 caractères) à l’aide des boutons de l'ACL. Appuyez sur OK pour enregistrer le numéro sans nom. Appuyez sur OK. Appuyez sur OK pour enregistrer le numéro sans nom. i Appuyez sur OK pour confirmer le numéro de télécopieur ou de téléphone. Appuyez sur Régler la comp. abrég. Entrez le nom (max. 16 caractères) à l’aide des boutons de l'ACL. Effectuez l'une des actions suivantes : (Pour vous aider à saisir les lettres, voir Saisie de texte à la page 215.) Appuyez sur Plus. e Entrez le premier numéro de télécopieur ou de téléphone (Fax/Tél1:) à l'aide des boutons de l'écran ACL (max. 20 chiffres). Appuyez sur OK. Remarque j Lorsque l'écran ACL affiche vos réglages, appuyez sur OK pour confirmer. Si vous voulez mémoriser une adresse de courriel pour les fonctions Télécopie Internet ou Serveur de numérisation vers k Appuyez sur Arrêt/Sortie. courriel, appuyez sur , entrez l'adresse de courriel puis appuyez sur OK. (Voir Saisie de texte à la page 215.) 90 8 Composition et enregistrement des numéros f Effectuez l'une des actions suivantes : Entrez le second numéro de télécopieur ou de téléphone (Fax/Tél2:) à l'aide des boutons de l'écran ACL (max. 20 chiffres). Appuyez sur OK. Si vous ne souhaitez pas enregistrer un deuxième numéro, appuyez sur OK. g Pour choisir si le numéro doit être mémorisé, effectuez l'une des opérations suivantes : Pour accepter l'emplacement de numéro abrégé disponible suivant, appuyez sur OK. Pour entrer un autre emplacement de numéro abrégé, appuyez sur un numéro à 2 chiffres à l'aide des boutons de l'écran ACL. Appuyez sur OK. Mémorisation des numéros abrégés à partir des appels sortants Vous pouvez enregistrer des numéros abrégés à partir de l'historique des appels sortants. a Appuyez sur Recomp/Pause. Vous pouvez également choisir le numéro en appuyant sur Historique. b c Appuyez sur l'onglet Appel sortant. d e Appuyez sur Plus. f Remarque i Lorsque l'écran ACL affiche vos réglages, appuyez sur OK pour confirmer. Pour terminer l'enregistrement de numéros, appuyez sur Arrêt/Sortie. Appuyez sur Ajouter comp. abrég. ou Ajout monotouche. Effectuez l'une des actions suivantes : Appuyez sur OK. (Pour vous aider à saisir les lettres, voir Saisie de texte à la page 215.) Appuyez sur OK pour enregistrer le numéro sans nom. g Appuyez sur OK pour confirmer le numéro de télécopieur ou de téléphone à mémoriser. h Effectuez l'une des actions suivantes : Effectuez l'une des actions suivantes : Pour enregistrer un autre numéro abrégé, répétez les étapes b à h. Appuyez sur le nom ou le numéro à enregistrer. Entrez le nom (max. 16 caractères) à l’aide des boutons de l'ACL. Si l'emplacement de numéro abrégé à 2 chiffres que vous avez choisi est déjà pris, le bouton OK sur l'écran ACL ne fonctionnera pas. Choisissez un emplacement différent. h 8 Entrez le second numéro de télécopieur ou de téléphone (max. 20 chiffres) à l'aide des boutons de l'écran ACL. Appuyez sur OK. Si vous ne souhaitez pas enregistrer un deuxième numéro, appuyez sur OK. 91 8 Chapitre 8 i Pour choisir si le numéro doit être mémorisé, effectuez l'une des opérations suivantes : Pour accepter l'emplacement de numéro abrégé disponible suivant, appuyez sur OK. Pour entrer un autre emplacement de numéro abrégé, appuyez sur un numéro à 2 chiffres à l'aide des boutons de l'écran ACL. Appuyez sur OK. Remarque • Les numéros abrégés débutent par # (par exemple # 0 2). • Si l'emplacement de numéro abrégé à 2 chiffres que vous avez choisi est déjà pris, le bouton OK sur l'écran ACL ne fonctionnera pas. Choisissez un emplacement différent. j k Lorsque l'écran ACL affiche vos réglages, appuyez sur OK pour confirmer. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Mémorisation des numéros abrégés à partir de l'historique d'identification de la ligne appelante Si vous disposez du service d'abonné d'identification de la ligne appelante fournie par votre compagnie de téléphone, vous pouvez également enregistrer les numéros abrégés à partir des numéros entrants dans l'historique d'identification de la ligne appelante. (Voir Identification de la ligne appelante à la page 76.) a b Appuyez sur Historique. c Appuyez sur a ou b pour afficher le numéro à stocker. d e f Appuyez sur le numéro à mémoriser. g Effectuez l'une des actions suivantes : Appuyez sur l'onglet Hist Iden appel. Appuyez sur Plus. Appuyez sur Ajouter comp. abrég. Si vous voulez mémoriser le nom affiché, appuyez sur OK. Entrez le nom (max. 16 caractères) à l’aide des boutons de l'ACL. Appuyez sur OK. (Pour vous aider à saisir les lettres, voir Saisie de texte à la page 215.) Appuyez sur OK pour enregistrer le numéro sans nom. h 92 Appuyez sur OK pour confirmer le numéro de télécopieur ou de téléphone à mémoriser. 8 Composition et enregistrement des numéros i Effectuez l'une des actions suivantes : Entrez un second numéro de télécopieur ou de téléphone (max. 20 chiffres) à l'aide des boutons de l'écran ACL. Appuyez sur OK. Si vous ne souhaitez pas enregistrer un deuxième numéro, appuyez sur OK. j Pour choisir si le numéro doit être mémorisé, effectuez l'une des opérations suivantes : Modification ou suppression de noms ou de numéros monotouche ou abrégés Vous pouvez modifier ou supprimer un nom ou un numéro monotouche ou abrégé qui a déjà été mémorisé. a b c k l Lorsque l'écran ACL affiche vos réglages, appuyez sur OK pour confirmer. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Effectuez l'une des actions suivantes : Appuyez sur le numéro à supprimer. 8 Appuyez sur OK. Appuyez sur OK. • Si l'emplacement de numéro abrégé à 2 chiffres que vous avez choisi est déjà pris, le bouton OK sur l'écran ACL ne fonctionnera pas. Choisissez un emplacement différent. Appuyez sur Plus. Appuyez sur Effacer pour supprimer toutes les informations stockées sous un numéro abrégé ou monotouche. Pour entrer un autre emplacement de numéro abrégé, appuyez sur un numéro à 2 chiffres à l'aide des boutons de l'écran ACL. • Les numéros abrégés débutent par # (par exemple # 0 2). Appuyez sur Répertoire. Appuyez sur Changer pour modifier les noms ou les numéros. Pour accepter l'emplacement de numéro abrégé disponible suivant, appuyez sur OK. Remarque 8 Passez à l'étape i. d Appuyez sur a ou b pour afficher le numéro à modifier. e Appuyez sur le numéro à modifier. Remarque Les emplacements des numéros monotouche débutent par l. Les emplacements des numéros abrégés débutent par #. f Appuyez sur Nom:, Fax/Tél1: ou Fax/Tél2:. Remarque Pour les emplacements de numéro abrégé, vous pouvez modifier Fax/Tél1: et Fax/Tél2:. 93 Chapitre 8 g Effectuez l'une des actions suivantes : Si vous avez choisi Nom:, entrez le nom (max. 16 caractères) à l’aide des boutons de l'ACL. (Voir Saisie de texte à la page 215.) Appuyez sur OK. Si vous avez choisi Fax/Tél1: ou Fax/Tél2:, entrez le nouveau numéro (max. 20 chiffres) à l’aide des boutons de l'ACL. Appuyez sur OK. Remarque Comment modifier le nom ou le numéro enregistré : Pour modifier un caractère, appuyez sur d ou c pour placer le curseur sous le caractère à modifier, puis appuyez sur . Entrez une nouvelle fois le caractère. h Effectuez l'une des actions suivantes : Appuyez sur OK pour terminer. Pour modifier un autre numéro monotouche ou abrégé, répétez les étapes b à g. Pour modifier d'autres détails, passez à l'étape g. Vos réglages s'affichent sur l'ACL. i 94 Appuyez sur Arrêt/Sortie. Configuration de groupes pour la diffusion Les groupes, qui peuvent être enregistrés sur un emplacement de numéro monotouche ou abrégé, vous permettent d'envoyer le même message par télécopie à de nombreux numéros de télécopie en appuyant seulement sur une touche monotouche ou Répertoire, l'emplacement à deux chiffres, Envoyer télécopie et Mono Marche. Vous devrez d'abord enregistrer chaque numéro de télécopie dans un emplacement de numéro monotouche ou abrégé. Vous pouvez ensuite les inclure en tant que numéros dans le groupe. Chaque groupe utilise son propre emplacement de numéro monotouche ou abrégé. Vous avez la possibilité de créer jusqu'à six groupes ou d'assigner un maximum de 205 numéros à un grand groupe. (Voir Enregistrement des numéros abrégés à la page 90 et Diffusion (noir et blanc uniquement) à la page 45.) a b c d Appuyez sur Répertoire. e Pour accepter le prochain numéro de touche monotouche disponible, appuyez sur OK. f Entrez le nom de groupe (max. 16 caractères) à l’aide des boutons de l'ACL. Appuyez sur OK. Appuyez sur Plus. Appuyez sur Groupe. Appuyez sur Régler la comp. abrég. ou Régl num Monotouche. Si vous choisissez Régler la comp. abrég., passez à l'étape f. 8 Composition et enregistrement des numéros g Lorsque l'ACL affiche le numéro de groupe disponible suivant, appuyez sur OK. Ce nom et numéro de groupe est automatiquement affecté à l'emplacement de numéro abrégé disponible suivant. Remarque Les emplacements des numéros monotouche débutent par l. Les emplacements des numéros abrégés débutent par #. h Ajoutez des numéros monotouche abrégés au groupe en appuyant dessus pour afficher une coche rouge. Appuyez sur OK. Pour trier les numéros selon l'ordre alphabétique, appuyez sur # 01 . i Lorsque l'ACL affiche le nom et les numéros de groupe, appuyez sur OK. j Effectuez l'une des actions suivantes : Pour mémoriser un autre groupe de diffusion, répétez les étapes b à i. Pour terminer l'enregistrement de groupes de diffusion, appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque Vous pouvez imprimer la liste de tous les numéros monotouche et abrégés. Les numéros de groupe seront marqués comme GROUPE. (Voir Rapports à la page 100.) Modification du nom d'un groupe a b c d Appuyez sur Répertoire. e f g Appuyez sur le nom du groupe. 8 Appuyez sur Plus. Appuyez sur Changer. Appuyez sur a ou b pour afficher le groupe à modifier. Appuyez sur Nom:. Entrez le nouveau nom (max. 16 caractères) à l’aide des boutons de l'ACL. Appuyez sur OK. (Voir Saisie de texte à la page 215. Par exemple, saisissez NOUVEAUX CLIENTS.) Remarque Comment modifier le nom ou le numéro enregistré : Pour modifier un caractère, appuyez sur d ou c pour placer le curseur sous le caractère à modifier, puis appuyez sur . Entrez une nouvelle fois le caractère. h i Appuyez sur OK. Appuyez sur Arrêt/Sortie. 95 8 Chapitre 8 Suppression d'un groupe a b c d Appuyez sur Répertoire. e f g Appuyez sur le nom du groupe. Appuyez sur Plus. Appuyez sur Effacer. Appuyez sur a ou b pour afficher le groupe à supprimer. Appuyez sur OK. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Suppression d'un numéro d'un groupe a b c d Appuyez sur Répertoire. e f g Appuyez sur le nom du groupe. h Appuyez sur la case à cocher du numéro à supprimer pour la désélectionner. Appuyez sur OK pour confirmer. i j 96 8 Appuyez sur Plus. Appuyez sur Changer. Appuyez sur a ou b pour afficher le groupe à modifier. Appuyez sur Ajouter/Eff. Appuyez sur a ou b pour afficher le numéro à supprimer du groupe. 8 Composition de codes d'accès et de numéros de carte de crédit Il peut arriver que vous souhaitiez choisir parmi plusieurs opérateurs interurbains lorsque vous envoyez une télécopie. Les tarifs peuvent varier selon l'heure et la destination. Pour bénéficier de tarifs réduits, vous pouvez enregistrer les codes d'accès d'opérateurs interurbains ainsi que des numéros de carte de crédit en tant que numéros monotouche et abrégés. Vous pouvez enregistrer ces longues séquences de composition en les divisant et en les configurant sous la forme de numéros monotouche et abrégés séparés selon toute combinaison. Vous pouvez même inclure une composition manuelle à l'aide du pavé numérique. (Voir Enregistrement des numéros abrégés à la page 90.) Par exemple, vous pouvez mémoriser « 555 » sur le numéro abrégé 03 et « 7000 » sur le numéro monotouche 02. Vous pouvez combiner les deux pour composer le « 555-7000 » en appuyant sur les touches suivantes : a b Appuyez sur Répertoire. Appuyez sur #03. Remarque Les numéros abrégés débutent par #. Les numéros monotouche débutent par l. Appuyez sur OK. Appuyez sur Arrêt/Sortie. 8 c d e f Appuyez sur Envoyer télécopie. Appuyez sur Répertoire. Appuyez sur l02. Appuyez sur Envoyer télécopie. Composition et enregistrement des numéros g Appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. Vous composez ainsi « 555-7000 ». Pour modifier un numéro de manière temporaire, vous pouvez remplacer une partie du numéro par composition manuelle à l'aide du pavé numérique. Par exemple, pour modifier le numéro en 555-7001 vous pourriez appuyer sur Répertoire, appuyer sur #03, appuyer sur Envoyer télécopie puis appuyer sur 7001 à l'aide du pavé numérique. Remarque Si vous devez attendre une autre tonalité ou un autre signal à un quelconque moment dans la séquence de composition, créez une pause dans le numéro en appuyant sur Recomp/Pause. Chaque touche appuyée ajoute un délai de 3,5 secondes. 8 97 9 Impression de rapports Rapports des télécopies 9 Vous devez configurer le rapport de vérification de l'envoi et la périodicité du journal avec la touche MENU. Rapport de vérification de l'envoi Le rapport de vérification de l'envoi sert de preuve d’émission des télécopies. Il indique le nom de l'expéditeur ou son numéro de télécopieur, la date et l’heure de la transmission, la durée de la transmission, le nombre de pages envoyées, ainsi que le résultat de la transmission. Plusieurs réglages sont disponibles pour le rapport de vérification de l'envoi : Activé : Imprime un rapport après chaque télécopie que vous envoyez. Activé+Image : Imprime un rapport après chaque télécopie que vous envoyez. Une partie de la première page du fax figure sur le rapport. Désactivé : Imprime un rapport si l'envoi échoue en raison d'une erreur de transmission. Le rapport est également imprimé si l'appareil de destination modifie le format du document que vous avez envoyé, ou si vous envoyez une télécopie en couleur que l'appareil de destination imprime en noir et blanc. Désactivé est le réglage par défaut. Désactivé+Image : Imprime un rapport si l'envoi échoue en raison d'une erreur de transmission. Le rapport est également imprimé si la télécopie réussit, mais si l'appareil de destination modifie le format du document que vous avez envoyé, ou si vous envoyez une télécopie en couleur que l'appareil de destination imprime en noir et blanc. Une partie de la première page du fax figure sur le rapport. 98 Désactivé2 : Imprime le rapport uniquement si l'envoi échoue en raison d'une erreur de transmission. Désact.2+Image : Imprime le rapport uniquement si l'envoi échoue en raison d'une erreur de transmission. Une partie de la première page du fax figure sur le rapport. 9 a b c d Appuyez sur MENU. e f g Appuyez sur Réglage rapp. h Appuyez sur Arrêt/Sortie. Appuyez sur a ou b pour afficher Fax. Appuyez sur Fax. Appuyez sur a ou b pour afficher Réglage rapp. Appuyez sur Transmission. Appuyez sur Activé, Activé+Image, Désactivé, Désactivé+Image, Désactivé2 ou Désact.2+Image. Remarque • Si vous sélectionnez Activé+Image, Désactivé+Image ou Désact.2+Image, l'image n'apparaît sur le rapport de vérification de l'envoi que si l'envoi en temps réel est désactivé. (Voir Envoi en temps réel à la page 48.) • Si la transmission réussit, « OK » est indiqué à côté de « RÉSULTAT » sur le rapport de vérification de l'envoi. Si la transmission a échoué, « ERREUR » est indiqué à côté de « RÉSULTAT ». 9 Impression de rapports Journal des télécopies (rapport d'activité) g 9 Vous avez la possibilité de configurer l’appareil de sorte qu’il imprime un journal selon des intervalles précis (après chaque lot de 50 télécopies; toutes les 6, 12 ou 24 heures; tous les 2 ou 7 jours). Si vous réglez l’intervalle sur Désactivé, vous pouvez toujours imprimer le rapport en suivant les étapes décrites dans la section Imprimer un rapport à la page 100. Le réglage par défaut du fabricant est Ch 50 télécop. a b c d Appuyez sur MENU. e f Appuyez sur Réglage rapp. 6, 12, 24 heures, 2 ou 7 jours L’appareil imprimera le rapport à l’heure sélectionnée puis supprimera toutes les tâches de sa mémoire. Si la mémoire de l’appareil s'épuise (contient plus de 200 tâches) avant la date spécifiée, celui-ci imprimera le journal plus tôt, puis supprimera toutes les tâches de la mémoire. Si vous voulez un rapport supplémentaire avant qu’il soit prêt pour imprimer, vous pouvez l’imprimer sans effacer les tâches de la mémoire. Appuyez sur a ou b pour afficher Fax. Appuyez sur Fax. Ch 50 télécop Appuyez sur a ou b pour afficher Réglage rapp. Appuyez sur Intervalle act. Appuyez sur d ou sur c pour choisir un intervalle. (Si vous sélectionnez 7 jours, l’écran ACL vous invite à choisir le premier jour du décompte des 7 jours.) L’appareil imprimera le journal dès qu’il aura enregistré la 50e tâche dans sa mémoire. h Saisissez l’heure (au format 24 heures) de l’impression du rapport. Appuyez sur OK. (Par exemple, entrez 19:45 pour 7 h 45 du soir.) i Appuyez sur Arrêt/Sortie. 99 9 Chapitre 9 Rapports Les rapports suivants sont disponibles : Transmission Imprime un rapport de vérification de l'envoi à l’issue de chaque télécopie envoyée. Liste d’aide Une liste d’aide qui explique comment programmer votre appareil. 9 Imprimer un rapport a b Appuyez sur MENU. c d e Appuyez sur Imp. Rapports. f g Appuyez sur Mono Marche. Comp abrégée Donne la liste des noms et des numéros enregistrés dans la mémoire des numéros monotouche et abrégés, dans l’ordre alphabétique ou numérique. Journal fax Donne des détails sur les dernières télécopies entrantes et sortantes. (TX : Transmettre.) (RX : Recevoir.) Réglages util Dresse la liste de vos réglages. Config réseau Dresse la liste de vos réglages réseau. Hist Ident appel Donne la liste des informations d'identification de l'appelant disponibles pour les 30 derniers appels (télécopie et téléphone) reçus. 100 Appuyez sur a ou b pour afficher Imp. Rapports. Appuyez sur le rapport désiré. (Composition par numéro abrégé uniquement) Appuyez sur Ordre alphabétique ou Ordre numérique. Appuyez sur Arrêt/Sortie. 9 10 Relève Description de la fonction de relève 10 Relève séquentielle (noir et blanc uniquement) Cette option vous permet d'utiliser votre appareil pour que d'autres correspondants puissent recevoir des télécopies de votre part, mais en payant pour la communication. Elle vous permet aussi d'appeler le télécopieur d'un autre correspondant pour en extraire une télécopie. Dans ce cas, c'est vous qui payez la communication. Pour que l'option de relève fonctionne, elle doit être configurée sur les deux appareils. Certains télécopieurs ne prennent pas en charge cette fonction. Demande d'invitation à émettre Avec la relève séquentielle, vous pouvez demander des documents auprès de plusieurs télécopieurs en une seule opération. Ensuite, l'appareil imprime un rapport de relève séquentielle. a Appuyez sur b Appuyez sur d ou c pour afficher Relevé RC. c d e Appuyez sur Relevé RC. f g Appuyez sur Télédiffusion. 10 La demande d'invitation à émettre vous permet d'appeler un autre télécopieur pour en extraire une télécopie. Configuration de la demande d'invitation à émettre 10 10 10 (Télécopier). Appuyez sur Activé (ou Désactivé). Appuyez sur d ou c pour afficher Télédiffusion. Effectuez l'une des actions suivantes : Appuyez sur Ajouter numéro puis entrez un nombre à l'aide des boutons de l'ACL. Appuyez sur OK. a Appuyez sur b Appuyez sur d ou c pour afficher Relevé RC. c d e Appuyez sur Relevé RC. f Appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. L'écran ACL affiche Compos. (Télécopier). Appuyez sur Activé (ou Désactivé). Composez le numéro du télécopieur auquel vous envoyez l'invitation à émettre à l'aide d'un numéro monotouche, d'un numéro abrégé ou du pavé numérique du panneau de commande. Appuyez sur Répertoire. Appuyez sur # 01 afin de choisir Ordre alphabétique ou Ordre numérique. Appuyez sur a ou b pour sélectionner un numéro. Appuyez sur OK. Remarque Les emplacements des numéros monotouche débutent par l. Les emplacements des numéros abrégés débutent par #. 101 10 Chapitre 10 h Après avoir entré tous les numéros de télécopieur en répétant l'étape g, appuyez sur OK. i Appuyez sur Mono Marche. L'appareil appelle, tour à tour, chaque numéro ou le numéro de groupe pour inviter les télécopieurs à lui émettre un document. Transmission par invitation à émettre (noir et blanc uniguement) La transmission par invitation à émettre vous permet de configurer votre appareil de manière à ce qu'il attende qu'un autre télécopieur puisse appeler et venir chercher un document. Le document sera enregistré et pourra être récupéré par tout autre télécopieur jusqu'à ce qu'il soit effacé de la mémoire. (Voir Vérification et annulation des tâches en attente à la page 49.) Appuyez sur Arrêt/Sortie en cours de numérotation pour annuler le processus de relève. Pour annuler tous les travaux de demande d'invitation à émettre, voir Annulation d'une tâche de relève séquentielle à la page 102. Annulation d'une tâche de relève séquentielle a b 10 Configuration pour la transmission par invitation à émettre Effectuez l'une des actions suivantes : Pour annuler la tâche en cours, appuyez sur le bouton affichant le numéro en cours de numérotation. Passez à l'étape d. Pour quitter sans annuler, appuyez sur Arrêt/Sortie. a b c Appuyez sur d e f g Appuyez sur Relevé TX. Lorsque l'ACL vous demande si vous voulez annuler la tâche de relève séquentielle en entier, Effectuez l'une des actions suivantes : Pour quitter sans annuler, appuyez sur Non ou Arrêt/Sortie. Effectuez l'une des actions suivantes : Pour annuler la tâche en cours, appuyez sur Oui. Pour quitter sans annuler, appuyez sur Non ou Arrêt/Sortie. 102 (Télécopier). Chargez votre document. Appuyez sur d ou c pour afficher Relevé TX. Appuyez sur Activé (ou Désactivé). Appuyez sur Mono Marche. Si vous employez la vitre du scanner, l'écran ACL vous invite à choisir l'une des options suivantes : Appuyez sur Oui pour numériser une autre page. Passez à l'étape h. Appuyez sur Non ou sur Mono Marche pour envoyer le document. Appuyez sur Oui pour confirmer. d 10 Appuyez sur Arrêt/Sortie. Pour annuler la tâche de relève séquentielle toute entière, appuyez sur Toute la relève séqu. Passez à l'étape c. c 10 h Placez la page suivante sur la vitre du scanner, puis appuyez sur Mono Marche. Répétez les étapes g et h pour chacune des pages à numériser. L'appareil envoie automatiquement la télécopie. Section III Copie Fonction de copie III 104 11 Fonction de copie Comment faire des copies 11 Appuyez sur d ou sur c pour faire défiler les options de la touche Copier. 11 Qualité(Voir page 106.) Agrandir/Réduire (Voir page 106.) Activation du mode copie 11 Quand vous souhaitez effectuer une copie, appuyez sur (Copier) pour allumer le témoin bleu. Sélect plateau (Voir page 111.) Type papier (Voir page 110.) Taille papier (Voir page 110.) Luminosité (Voir page 110.) Contraste (Voir page 110.) Emp/Trier (Voir page 109.) Visualis page (Voir page 107.) Régl. inclin. (Voir page 111.) Copie livre (Voir page 112.) L'écran ACL affiche : Copie du filigrane (Voir page 112.) 1 Favoris COPIE 1 Qualité Agrandir/ Réduire Sélect plateau Normal 100% Plateau 1 Nombre de copies Appuyez directement sur la zone de saisie et entrez-y le nombre désiré. Vous pouvez également entrer le nombre de copies en appuyant sur ou sur l'écran (comme illustré ci-dessus) ou utiliser le pavé numérique. Copie recto verso (Voir page 113.) Paramètres favoris (Voir page 115.) Appuyez sur l'option désirée. Remarque • Le réglage par défaut est le mode Télécopie. Vous avez la possibilité de modifier le délai durant lequel l'appareil reste en mode copie après la dernière copie. (Voir Temporisation de mode à la page 28.) • Les fonctions Copie livre et Copie du filigrane sont prises en charge par des technologies de Reallusion, Inc. 104 Fonction de copie Tirage d'une photocopie simple a Appuyez sur b Chargez votre document. (Voir Chargement des documents à la page 24.) c Appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. Paramètres de copie 11 Vous pouvez changer les réglages provisoires pour la copie suivante. (Copier). Tirage de copies multiples Ces réglages sont provisoires et l’appareil reprend ses valeurs par défaut 1 minute après la copie, à moins que vous ayez réglé le Mode minuterie sur 30 secondes ou moins. (Voir Temporisation de mode à la page 28.) Si vous avez terminé de sélectionner les réglages, appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. 11 Vous pouvez copier en 99 exemplaires à la fois. a Appuyez sur b Chargez votre document. (Voir Chargement des documents à la page 24.) c d Entrez le nombre de copies souhaité. 11 Si vous souhaitez sélectionner d’autres réglages, appuyez sur d ou sur c. Remarque Vous pouvez sauvegarder certains des réglages utilisés le plus souvent en les réglant par défaut. Les nouveaux paramètres seront conservés en mémoire jusqu’à ce que vous les modifiiez de nouveau. (Voir Réglage de vos favoris à la page 115.) (Copier). Appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. Remarque 11 Pour trier les copies, appuyez sur d ou c pour sélectionner Emp/Trier. (Voir Tri de copies à l'aide de l'ADF à la page 109.) Arrêter de photocopier 11 Pour arrêter de photocopier, appuyez sur Arrêt/Sortie. 105 Chapitre 11 Modification de la qualité de copie 11 Vous pouvez choisir parmi plusieurs niveaux de qualité. Le réglage par défaut du fabricant est Normal. Rapide La vitesse de copie très élevée et la consommation d’encre la plus faible. Recourez à cette option pour économiser du temps lors de l'impression des tâches du type documents à réviser, documents à fort volume ou grand nombre de copies. Normal Le mode Normal est recommandé pour les impressions normales. Il produit des copies de bonne qualité à une bonne vitesse. Agrandissement ou réduction de l'image copiée Vous pouvez choisir un taux d’agrandissement ou de réduction. Si vous choisissez Ajuster page, l'appareil adapte automatiquement la taille au format de papier défini. a b c d Appuyez sur e f Appuyez sur Agrandir/Réduire. g Effectuez l'une des actions suivantes : Meilleur Ce mode est recommandé pour les reproductions d’images précises, telles que des photographies. Il utilise la résolution la plus élevée et la vitesse la plus faible. a b c d Appuyez sur (Copier). Chargez votre document. Entrez le nombre de copies souhaité. Appuyez sur d ou c pour afficher Qualité. e f Appuyez sur Qualité. g Si vous ne souhaitez pas modifier de paramètres supplémentaires, appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. 106 Appuyez sur Rapide, Normal ou Meilleur. 11 (Copier). Chargez votre document. Entrez le nombre de copies souhaité. Appuyez sur d ou c pour afficher Agrandir/Réduire. Appuyez sur 100%, Agrandir, Réduire, Ajuster page ou Person(25-400%). Si vous avez choisi Réduire ou Agrandir, choisissez le taux d'agrandissement ou de réduction souhaité. Si vous avez choisi Person(25-400%), entrez un taux d'agrandissement ou de réduction compris entre 25% et 400%. Appuyez sur OK. Si vous avez choisi 100% ou Ajuster page, passez à l'étape h. Fonction de copie 100% 198% 4X6po i A4 186% 4x6po i LTR 130% LTR i LGR 104% EXE i LTR 97% LTR i A4 93% A4 i LTR 83% LGL i A4 78% LGL i LTR 64% LGR i LTR 46% LTR i 4x6po Ajuster page Person(25-400%) h Si vous ne souhaitez pas modifier de paramètres supplémentaires, appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. Remarque Copies N en 1 ou affiche (Mise en page) 11 La fonction de copie N en 1 vous permet de copier deux ou quatre pages sur une seule page imprimée pour économiser du papier. La fonction 1 en 2 copie une page en format Comptable ou A3 sur deux pages en format Lettre ou A4. Si vous employez cette fonction, utilisez la vitre du scanner. Vous pouvez aussi créer une affiche. Quand vous utilisez la fonction Affiche, votre appareil divise votre document en sections puis les agrandit pour que vous puissiez les assembler en une affiche. Si vous souhaitez imprimer une affiche, servez-vous de la vitre du scanner. IMPORTANT • Assurez-vous que le format de papier est réglé sur Lettre, Comptable, A4 ou A3. • Visualis page et Régl. inclin. ne sont pas disponibles avec Agrandir/Réduire. • Vous ne pouvez pas utiliser le réglage Agrandir/Réduire avec les fonctions N en 1 et affiche. • Copie livre, Trier, Copie recto verso et Copie du filigrane ne sont pas disponibles avec Ajuster page. • Les copies N en 1 ne sont pas disponibles avec des copies couleur multiples. • Ajuster page ne fonctionne pas correctement quand le document sur la vitre du scanner est incliné de plus de 3 degrés. À l’aide des lignes repères situées sur la gauche et le dessus, placez le coin supérieur gauche du document, face imprimée vers le bas, sur la vitre du scanner. • Ajuster page n'est pas disponible pour un document de format Légal. • (P) signifie Portrait et (H) signifie Paysage. 11 • Vous ne pouvez faire qu’une copie d’affiche une copie 1 en 2 à la fois. Remarque Les options Copie du filigrane, Copie livre, Trier, Agrandir/Réduire, Copie recto verso et Régl. inclin. ne sont pas disponibles avec Visualis page. 107 Chapitre 11 a Appuyez sur b c d Chargez votre document. e f Appuyez sur Visualis page. (Copier). Entrez le nombre de copies souhaité. Appuyez sur d ou c pour afficher Off (1en1), 2en1 (P), 2en1 (H), 4en1 (P), 4en1 (H), 1 à 2, Affiche (2x2) ou Affiche (3x3). Effectuez l'une des actions suivantes : Si vous avez sélectionné 2en1 (P) ou 2en1 (H), appuyez sur LGRx2 i LGRx1, LTRx2 i LGRx1, A3x2 i A3x1 ou A4x2 i A3x1. Si vous avez sélectionné Affiche (2x2), appuyez sur LGRx1 i LGRx4, LTRx1 i LGRx4, A3x1 i A3x4 ou A4x1 i A3x4. h 108 Une fois que l’appareil a numérisé la page, appuyez sur Oui pour numériser la page suivante. j Placez la page suivante sur la vitre du scanner. Appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche pour numériser le document si vous ne souhaitez régler aucun paramètre. Répétez les étapes i et j pour chaque page de la mise en page. k Une fois que toutes les pages ont été numérisées, appuyez sur Non pour terminer. Appuyez sur d ou c pour afficher Visualis page. Si vous avez choisi 2en1 ou Affiche (2x2) avec du papier Comptable ou A3, allez à l'étape g pour sélectionner le format de papier de votre document. Si vous choisissez un autre réglage, passez à l'étape h. g i Appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche pour numériser le document si vous ne souhaitez régler aucun paramètre. Si vous avez placé un document dans l’alimentation automatique de documents (ADF) ou si vous êtes en train de créer une affiche, l’appareil numérise les pages et commence à imprimer. Si vous utilisez directement la vitre du scanner, passez à l'étape i. Remarque Si vous avez choisi le papier photo comme réglage du type de papier pour des copies N en 1, les images seront imprimées comme si vous aviez sélectionné le papier ordinaire. Si vous effectuez une copie à partir de l’alimentation automatique de documents (ADF), insérez le document, face imprimée vers le haut, dans le sens indiqué ci-dessous : 2 en 1 (P) 2 en 1 (H) 4 en 1 (P) 4 en 1 (H) Fonction de copie Si vous effectuez une copie à partir de la vitre du scanner, placez le document, face imprimée vers le bas, dans le sens indiqué ci-dessous : 2 en 1 (P) 2 en 1 (H) 1à2 4 en 1 (P) 4 en 1 (H) Tri de copies à l'aide de l'ADF 11 Vous avez la possibilité de trier des copies multiples. Les pages seront empilées dans l'ordre 321, 321, 321, et ainsi de suite. a Appuyez sur b c d Chargez votre document. e f g Appuyez sur Emp/Trier. (Copier). Entrez le nombre de copies souhaité. Appuyez sur d ou c pour afficher Emp/Trier. Appuyez sur Trier. Si vous ne souhaitez pas modifier de paramètres supplémentaires, appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. Remarque Affiche (2 x 2) Votre appareil vous permet de créer des copies en format d’affiche d'une photographie. Ajuster page, Visualis page et Copie livre ne sont pas disponibles avec Trier. 11 Affiche (3 x 3) Votre appareil vous permet de créer des copies en format d’affiche d'une photographie. 109 Chapitre 11 Réglage de la luminosité et du contraste Options de papier 11 Type de papier (bac n°1) Luminosité 11 Vous pouvez de régler la luminosité de la photocopie de manière à éclaircir ou à assombrir vos photocopies. a Appuyez sur b c d Chargez votre document. e f Appuyez sur Luminosité. g Remarque Si vous voulez modifier le type de papier pour le bac n°2, voir Format et type de papier à la page 29. Entrez le nombre de copies souhaité. Appuyez sur d ou c pour afficher Luminosité. Appuyez sur d pour assombrir la photocopie ou appuyez sur c pour éclaircir la photocopie. Appuyez sur OK. Si vous ne souhaitez pas modifier de paramètres supplémentaires, appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. 11 Les paramètres Contraste vous permettent d’augmenter la netteté et la vivacité de vos images. a Appuyez sur b c d Chargez votre document. e f Appuyez sur Contraste. g Si vous ne souhaitez pas modifier de paramètres supplémentaires, appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. 110 11 Si vous faites des photocopies sur du papier spécial, réglez l’appareil pour le type de papier utilisé afin d’obtenir la meilleure qualité d’impression. (Copier). Contraste 11 (Copier). Entrez le nombre de copies souhaité. Appuyez sur d ou c pour afficher Contraste. Appuyez sur c afin d’augmenter le contraste ou appuyez sur d afin de réduire le contraste. Appuyez sur OK. a Appuyez sur b c d Chargez votre document. e f Appuyez sur Type papier. g Si vous ne souhaitez pas modifier de paramètres supplémentaires, appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. (Copier). Entrez le nombre de copies souhaité. Appuyez sur d ou c pour afficher Type papier. Appuyez sur Pap Ordinaire, Papi. jet encre, Brother BP71, Autre - Glacé ou Transparent. Format de papier (bac n°1) 11 Si vous photocopiez sur du papier autre que de format Lettre, vous devez changer le réglage du format de papier. Vous ne pouvez effectuer une copie que sur du papier en format Comptable, A3, Lettre, Légal, A4, A5 ou Photo 4 po × 6 po (10 cm × 15 cm). Remarque Si vous voulez modifier le format de papier pour le bac n°2, voir Format et type de papier à la page 29. a Appuyez sur b Chargez votre document. (Copier). Fonction de copie c d e f g Ajustement pour numérisation de travers Entrez le nombre de copies souhaité. Appuyez sur d ou c pour afficher Taille papier. Si votre copie est numérisée de travers, l'appareil peut corriger automatiquement les données. Ce réglage n'est disponible qu'en cas d'emploi de la vitre du scanner et avec un taux d'agrandissement/réduction fixé à 100 %. Appuyez sur Taille papier. Appuyez sur Lettre, Légal, A4, A5, 4pox6po, A3 ou Ledger. Si vous ne souhaitez pas modifier de paramètres supplémentaires, appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. Sélection de bac 11 Vous pouvez modifier le bac qui sera exclusivement utilisé pour la copie suivante. Pour changer de bac par défaut, voir Bac utilisé en mode Copie à la page 29. a Appuyez sur b c d Chargez votre document. e f g 11 (Copier). Entrez le nombre de copies souhaité. Appuyez sur d ou c pour afficher Sélect plateau. Appuyez sur Sélect plateau. Appuyez sur Plateau 1 ou Plateau 2. Si vous ne souhaitez pas modifier de paramètres supplémentaires, appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. a Appuyez sur b c d Chargez votre document. e f g Appuyez sur Régl. inclin. (Copier). Entrez le nombre de copies souhaité. Appuyez sur d ou c pour afficher Régl. inclin. Appuyez sur Auto (ou Désactivé). Si vous ne souhaitez pas modifier de paramètres supplémentaires, appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. Remarque • Visualis page, Agrandir/Réduire, Copie livre et Copie du filigrane ne sont pas disponibles avec Régl. inclin. • Vous ne pouvez pas utiliser ce réglage avec du papier Comptable, A3 ou plus petit que le format 2,52 po × 3,58 po (64 mm × 91 mm). • Ce réglage n'est disponible que pour du papier rectangulaire ou carré. • Vous ne pouvez pas utiliser ce réglage avec un document épais, tels qu'un livre. • La fonction Régl. inclin. est disponible uniquement si le document présente un biais inférieur à 3 degrés. 111 11 Chapitre 11 Copie de livre 11 Le mode Copie de livre corrige les bords sombres et les problèmes d'image de travers qui peuvent survenir en cas de copie à partir de la vitre du scanner. L'appareil peut corriger les données automatiquement, mais vous pouvez également apporter des corrections spécifiques. a Appuyez sur b c d Chargez votre document. e f Appuyez sur Copie livre. Copie avec filigrane Vous pouvez insérer un logo ou du texte dans votre document sous la forme d'un filigrane. Vous pouvez sélectionner l'un des modèles de filigranes proposés (CONFIDENTIEL, BROUILLON ou COPIE) ou employer des données provenant d'une carte multimédia, d'une clé USB ou d'une image numérisée. Remarque (Copier). Entrez le nombre de copies souhaité. Appuyez sur d ou c pour afficher Copie livre. Effectuez l'une des actions suivantes : Si vous voulez corriger les données, appuyez sur Oui(Aperçu). Appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche puis passez à l'étape g. Les options Ajuster page, Visualis page, Régl. inclin., Copie recto verso et Copie livre ne sont pas disponibles avec Copie du filigrane. a Appuyez sur b Appuyez sur d ou c pour afficher Copie du filigrane. c d Appuyez sur Copie du filigrane. h Lorsque vous avez terminé vos corrections, appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. Remarque Les options Visualis page, Trier, Ajuster page, Régl. inclin., Copie recto verso et Copie du filigrane ne sont pas disponibles avec Copie livre. 112 Appuyez sur Util. filigrane. Effectuez l'une des actions suivantes : Si vous voulez utiliser vos données comme filigrane, appuyez sur Utiliser image et passez à l'étape f. Corrigez l'image de travers à l'aide des touches ou . Pour supprimer les ombres, utilisez les touches d ou c. (Copier). Si vous voulez utiliser un modèle à partir de l'appareil, appuyez sur Modifier modèle et passez à l'étape e. Pour que l'appareil corrige automatiquement les données, appuyez sur Activé puis passez à l'étape h. g 11 e Appuyez sur Texte et choisissez les données à utiliser, CONFIDENTIEL, BROUILLON ou COPIE. Appuyez sur OK. Si nécessaire, modifiez d'autres réglages du filigrane. Appuyez sur OK. Passez à l'étape g. Fonction de copie Si vous voulez utiliser un document comme filigrane, appuyez sur Numériser. Placez le document à utiliser comme filigrane sur la vitre du scanner, puis appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. Les données numérisées s'affichent sur l'ACL. Si vous voulez régler le niveau de transparence des données numérisées, appuyez sur Transparence. Appuyez sur d ou sur c pour ajuster le degré de réglage, puis appuyez sur OK. Si vous ne voulez pas régler la transparence, ou si vous avez terminé son réglage, appuyez sur OK puis retirez le document de filigrane que vous avez numérisé. g Appuyez sur OK pour confirmer l'utilisation du filigrane. Chargez votre document. h i Entrez le nombre de copies souhaité. Si vous ne souhaitez pas modifier de paramètres supplémentaires, appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. Copie recto verso (bac n°1 uniquement) Vous pouvez réduire la quantité de papier utilisée pour les copies en copiant sur les deux faces de chaque feuille. Il est conseillé de charger le document dans l'ADF pour effectuer une copie recto verso. Pour les documents recto verso et les livres, utilisez la vitre du scanner. (retournement par le bord long) Portrait Passez à l'étape g. Si vous voulez employer des données figurant sur une carte mémoire ou une clé USB comme filigrane, insérez la carte ou la clé. 1 1 2 1 2 (retournement par le bord court) Portrait Appuyez sur OK. 1 Passez à l'étape g. 1 IMPORTANT Ne retirez PAS la carte mémoire ou la clé USB lorsque Saisie Photo clignote, au risque de détériorer la carte, la clé USB ou les données enregistrées sur la carte. 11 11 L'image s'affiche sur l'ACL. Si nécessaire, modifiez d'autres réglages du filigrane. 2 Paysage Lorsque Saisie Photo cesse de clignoter, appuyez sur Support. Appuyez sur l'image à employer comme filigrane. 11 2 Effectuez l'une des actions suivantes : 2 f 2 Paysage 11 1 2 2 113 Chapitre 11 Remarque i • Ajuster page, Visualis page, Copie livre et Copie du filigrane ne sont pas disponibles avec Copie recto verso. NE touchez PAS la page imprimée avant qu'elle soit éjectée la seconde fois. L'appareil imprime le recto et éjecte le papier, puis recharge le papier pour imprimer le verso. • Vous ne pouvez utiliser que les formats de papier ordinaire Lettre, A4 ou A5. • Veillez à utiliser Plateau 1 pour effectuer une copie recto verso. (Voir Bac utilisé en mode Copie à la page 29.) a Appuyez sur Copie recto verso sur le panneau de commande de l'appareil. b Appuyez sur Activé pour activer le réglage recto verso. c Appuyez sur Portrait Retrn. bord lg, Portrait Ret. bord court, Paysage Retrn. bord lg ou Paysage Ret. bord court. d Lisez Mise en place du document, puis appuyez sur . e f g Entrez le nombre de copies souhaité. h Chargez votre document. Appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. Si vous avez placé un document dans l'ADF, l'appareil numérise les pages et commence à imprimer. Si vous utilisez la vitre du scanner, passez à l'étape h. Lorsque toutes les pages ont été numérisées, appuyez sur Terminer. 114 Remarque Si un incident papier se produit, appuyez sur Plus après l'étape b, puis appuyez sur l'un des réglages de prévention des incidents papier : DX1 ou DX2. DX1 ralentit l'impression pour permettre à l'encre de sécher. DX2 ralentit l'impression et produit en outre des couleurs plus pâles. Vous pouvez également effectuer une copie recto verso à partir de l'ACL. a b c d Appuyez sur e f Appuyez sur Copie recto verso. g Appuyez sur Portrait Retrn. bord lg, Portrait Ret. bord court, Paysage Retrn. bord lg ou Paysage Ret. bord court. h Lisez Mise en place du document, puis appuyez sur . Effectuez l'une des actions suivantes : Placez la page suivante sur la vitre du scanner. Appuyez sur Numériser. Passez à l'étape i. Appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. L’appareil se met à numériser et à imprimer la page. (Copier). Chargez votre document. Entrez le nombre de copies souhaité. Appuyez sur d ou c pour afficher Copie recto verso. Appuyez sur Activé pour activer le réglage recto verso. Fonction de copie i j Appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. Si vous avez placé un document dans l'ADF, l'appareil numérise les pages et commence à imprimer. Si vous utilisez la vitre du scanner, passez à l'étape h. Réglage de vos favoris a Appuyez sur Effectuez l'une des actions suivantes : b Choisissez l'option de copie et les réglages à mémoriser. c Appuyez sur d ou c pour afficher Paramètres favoris. d e Appuyez sur Paramètres favoris. Placez la page suivante sur la vitre du scanner. Appuyez sur Numériser. Passez à l'étape i. Lorsque toutes les pages ont été numérisées, appuyez sur Terminer. k Appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. L’appareil se met à numériser et à imprimer la page. 11 Vous pouvez mémoriser les réglages de copie utilisés le plus souvent sous la forme de favoris. Vous pouvez définir trois favoris. (Copier). Appuyez sur stocker. Remarque Réglez Copie du filigrane sur Désactivé ou Modèle lorsque vous mémorisez Paramètres favoris. NE touchez PAS la page imprimée avant qu'elle soit éjectée la seconde fois. L'appareil imprime le recto et éjecte le papier, puis recharge le papier pour imprimer le verso. f Appuyez sur l'emplacement où vous voulez mémoriser votre réglage pour Favori:1, Favori:2 ou Favori:3. Remarque g Effectuez l'une des actions suivantes : Si vous voulez renommer votre réglage, appuyez sur pour supprimer des caractères. Entrez ensuite le nouveau nom (max. 12 caractères). Si un incident papier se produit, appuyez sur Plus après l'étape f, puis appuyez sur l'un des réglages de prévention des incidents papier : DX1 ou DX2. DX1 ralentit l'impression pour permettre à l'encre de sécher. DX2 ralentit l'impression et produit en outre des couleurs plus pâles. 11 Appuyez sur OK. (Voir Saisie de texte à la page 215.) Si vous ne souhaitez pas renommer votre réglage, appuyez sur OK. Chargement d'un réglage favori 11 Si vous souhaitez utiliser l'un de vos jeux de réglages favoris, vous pouvez le charger. a Appuyez sur b c Appuyez sur Favoris. (Copier). Appuyez sur le réglage favori à charger. 115 Chapitre 11 Modification du nom d'un réglage favori Lorsque vous avez mémorisé un réglage favori, vous pouvez le renommer. a Appuyez sur b Appuyez sur d ou c pour afficher Paramètres favoris. (Copier). c d e Appuyez sur Paramètres favoris. f Entrez le nouveau nom (max. 12 caractères). (Voir Saisie de texte à la page 215.) g Appuyez sur renommer. Appuyez sur le réglage favori à renommer. Appuyez sur OK. 11 Message « Mémoire épuisée » 11 Si le message Mémoire épuisée s'affiche pendant la numérisation du document, appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler ou sur Mono Marche ou Couleur Marche pour copier les pages numérisées. Vous devez effacer quelques-unes des tâches stockées en mémoire avant de pouvoir continuer. Pour libérer de l'espace mémoire supplémentaire, suivez les instructions ci-dessous : Désactivez la mise en mémoire de télécopie. (Voir Mise en mémoire de télécopie à la page 63.) Imprimez les télécopies stockées en mémoire. (Voir Impression d'une télécopie à partir de la mémoire à la page 60.) Lorsque le message Mémoire épuisée s'affiche, vous pouvez cependant continuer le tirage de vos copies. Pour cela, imprimez d'abord toutes les télécopies reçues et stockées en mémoire pour restaurer l'espace mémoire à 100 %. 116 Section IV Impression de photos autonome PhotoCapture Center® : impression à partir d'une carte mémoire ou d'une clé USB 118 Impression de photos à partir d'un appareil photo 135 IV 12 PhotoCapture Center® : impression à partir d'une carte mémoire ou d'une clé USB Opérations du PhotoCapture Center® (Centre saisie photo) Impression à partir d'une carte mémoire ou d'une clé USB sans PC Utilisation d'une carte mémoire ou d'une clé USB 12 12 Même si votre appareil n’est pas raccordé à votre ordinateur, vous pouvez imprimer des photographies directement à partir d’un appareil photo numérique ou d'une clé USB. (Voir Impression d'images à la page 121.) Numérisation vers une carte mémoire ou une clé USB sans PC Votre appareil Brother inclut des lecteurs (logements) destinés aux différents types de carte d'appareil photo numérique suivants : CompactFlash®, Memory Stick™, Memory Stick PRO™, SD, SDHC, xD-Picture Card™ et Clé USB. 12 Vous pouvez numériser des documents directement sur une carte mémoire ou une clé USB. (Voir Numérisation vers une carte mémoire ou une clé USB à la page 131.) CompactFlash® Memory Stick™ Memory Stick PRO™ SD, SDHC xD-Picture Card™ inférieur ou égal à 0,87 po. (22 mm) inférieur ou égal à 0,43 po. (11 mm) Clé USB Utilisation du PhotoCapture Center® (Centre saisie photo) à partir de votre ordinateur Vous pouvez accéder à la carte mémoire ou à la clé USB qui est insérée à l'avant de l'appareil à partir de votre ordinateur. (Voir PhotoCapture Center® pour Windows® ou Configuration à distance et PhotoCapture Center® pour Macintosh® dans le Guide de l'utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM.) 118 12 miniSD™ peut être utilisé avec un adaptateur miniSD™. microSD peut être utilisé avec un adaptateur microSD. La fonction Memory Stick Duo™ peut être utilisée avec un adaptateur Memory Stick Duo™. La fonction Memory Stick PRO Duo™ peut être utilisée avec un adaptateur Memory Stick PRO Duo™. Memory Stick Micro™ (M2™) peut être utilisée avec un adaptateur Memory Stick Micro™ (M2™). Les adaptateurs ne sont pas inclus avec l’appareil. Communiquez avec un fournisseur pour les obtenir. 12 12 PhotoCapture Center® : impression à partir d'une carte mémoire ou d'une clé USB Rappelez-vous que : Le PhotoCapture Center® vous permet de réaliser des tirages de qualité photo à haute résolution de photographies numériques à partir de votre appareil photo numérique. Structure des dossiers sur une carte mémoire ou une clé USB Lors de l'impression des images ou de l'index, PhotoCapture Center® imprime toutes les images valides, même si une ou plusieurs images ont été endommagées. Les images endommagées ne sont pas imprimées. 12 Votre appareil a été conçu pour être compatible avec les fichiers des appareils photos numériques, des cartes mémoire et des clés USB modernes. Il convient toutefois de lire les points suivants afin d'éviter toute erreur : Les fichiers d'images doivent porter l'extension .JPG (les autres extensions, comme .JPEG, .TIF ou .GIF, ne sont pas prises en charge). Les opérations d'impression autonome du PhotoCapture Center® doivent se dérouler indépendamment des opérations PhotoCapture Center® (Centre saisie photo) lesquelles ont recours à l'ordinateur. (Impression simultanée non disponible.) IBM Microdrive™ n'est pas compatible avec l’appareil. L'appareil peut lire jusqu'à 999 fichiers sur une carte mémoire ou une clé USB. (utilisateurs de carte mémoire) Votre appareil a été conçu pour lire des cartes mémoire qui ont été formatées par un appareil photo numérique. Quand un appareil photo numérique formate une carte mémoire, il crée un dossier spécial dans lequel il copie les données d’image. Si vous devez modifier les données d’image enregistrées sur une carte mémoire avec votre PC, nous vous conseillons de ne pas modifier la structure du dossier créé par l’appareil photo numérique. Lorsque vous sauvegardez de nouveaux fichiers d’images ou des fichiers modifiés sur la carte mémoire, nous vous conseillons d’utiliser le même dossier qui est utilisé par votre appareil photo numérique. Si les données ne sont pas sauvegardées dans le même dossier, l’appareil risque de ne pas pouvoir lire le fichier ou imprimer l’image. (utilisateurs de clés USB) Cet appareil prend en charge les clés USB qui ont été formatées par Windows®. Les cartes CompactFlash® Type II ne sont pas prises en charge. Ce produit prend en charge les cartes xD-Picture Card™ type M / type M+ / type H (grande capacité). Le format du fichier DPOF sur les cartes mémoire doit être valide. (Voir Impression en mode DPOF à la page 125.) 119 12 Chapitre 12 Démarrage La touche Saisie Photo s'allume : 12 Insérez fermement une carte mémoire ou une clé USB dans la fente appropriée. 1 2 3 4 5 1 Clé USB 2 CompactFlash® 3 SD, SDHC 4 Memory Stick™, Memory Stick PRO™ 5 xD-Picture Card™ IMPORTANT L'interface USB directe prend uniquement en charge une clé USB, un appareil photo compatible avec PictBridge ou un appareil photo numérique utilisant le standard de stockage de masse USB. Aucun autre périphérique USB n'est pris en charge. Le voyant Saisie Photo est allumé, la carte mémoire ou la clé USB a été correctement introduite. Le voyant Saisie Photo est éteint, la carte mémoire ou la clé USB a été mal introduite. Le voyant Saisie Photo clignote, la carte mémoire ou la clé USB est en lecture ou en écriture. IMPORTANT NE débranchez PAS le cordon d'alimentation et ne retirez PAS la carte mémoire du lecteur (fente) ou de l'interface USB directe pendant que l’appareil lit ou écrit sur la carte (le voyant de la touche Saisie Photo clignote). Sinon, vous risquez de perdre les données ou d’endommager la carte. L'appareil ne peut lire qu'une carte mémoire ou clé USB à la fois. N'insérez donc pas plusieurs supports en même temps. 120 PhotoCapture Center® : impression à partir d'une carte mémoire ou d'une clé USB Impression d'images Activation du mode Saisiephoto 12 Après avoir inséré la carte mémoire ou une clé USB, appuyez sur la touche (Saisie Photo) pour l'allumer en bleu. L'ACL affiche les options de PhotoCapture. L'écran ACL affiche : Affichage des photos Effets photo Impress. index a Assurez-vous que vous avez introduit la carte mémoire ou la clé USB dans la fente appropriée. Appuyez sur (Saisie Photo). b Appuyez sur Visual. photos. Effectuez l'une des actions suivantes : Si vous voulez choisir les photos à imprimer, ou en imprimer plusieurs pour une image, passez à l'étape c. Appuyez sur Visual. photos si vous voulez afficher et imprimer rapidement vos photos. Voir Affichage des photos à la page 121. Pour imprimer toutes les photos, Appuyez sur Effets photo si vous voulez ajouter des effets spéciaux à vos photos. Voir Amélioration des photos à la page 123. Appuyez sur Impress. index si vous voulez imprimer une page d'index (vignettes). Vous pouvez également imprimer les photos à l'aide des numéros d'image de la page d'index (vignettes). Voir Impression de l'index (miniatures) à la page 122. Remarque Si votre appareil photo numérique prend en charge l’impression DPOF, voir Impression en mode DPOF à la page 125. Appuyez sur l'option désirée. 12 Vous pouvez prévisualiser vos photos à l'écran ACL avant de les imprimer. Si vos photos sont des fichiers de taille importante, il peut y avoir un délai avant que l'image soit affichée à l'écran ACL. Saisiephoto Visual. photos 12 appuyez sur . Appuyez sur Oui pour confirmer. Passez à l'étape f. Remarque • Six vignettes s'affichent en même temps, ainsi que le numéro de page actuel et le nombre total de pages au-dessus des vignettes. • Appuyez plusieurs fois sur d ou c pour faire défiler la liste de toutes les photos. Maintenez enfoncée la touche d ou c pour effectuer une avance ou un retour rapide à travers les pages de vignettes. • Appuyez sur diaporama. pour démarrer le c Appuyez sur une photo parmi la liste de vignettes. d Entrez le nombre de copies souhaité en appuyant directement sur la zone de saisie et entrez le nombre souhaité, ou appuyez sur + ou -. Appuyez sur OK. 121 12 Chapitre 12 e Répétez les étapes c et d jusqu'à ce que vous ayez choisi toutes les photos à imprimer. f Après avoir sélectionné toutes les photos, appuyez sur OK. Vous avez maintenant le choix entre les options suivantes : Pour ajouter l'effet Correction auto aux photos sélectionnées, appuyez sur a Assurez-vous que vous avez introduit la carte mémoire ou la clé USB dans la fente appropriée. Appuyez sur (Saisie Photo). b c Appuyez sur Impress. index. Appuyez sur Feuille d’index puis choisissez 6 images/lignes ou 5 images/lignes. . (Voir page 123.) Si vous souhaitez modifier les réglages d'impression, appuyez sur Paramèt. d’impr. (Voir page 126.) Si vous ne souhaitez pas changer d’autres réglages, passez à l'étape g. g 6 images/lignes 5 images/lignes La vitesse d'impression en mode 5 images/lignes est moins élevée qu'en mode 6 images/lignes, mais la qualité d'impression est meilleure. Appuyez sur Couleur Marche pour imprimer. Impression de l'index (miniatures) d Appuyez sur Paramèt. d’impr pour modifier le type ou le format de papier que vous utilisez. 12 Le PhotoCapture Center® affecte des numéros aux images (n° 1, n° 2, n° 3 etc.). PhotoCapture Center® ne reconnaît pas d'autres systèmes de numérotation ni les noms de fichiers utilisés par votre appareil photo numérique ou votre ordinateur pour identifier les photos. Vous pouvez imprimer une page comportant des miniatures. Vous pouvez ainsi visualiser toutes les images qui se trouvent sur la carte mémoire. Remarque Seuls les noms de fichiers comportant au maximum 8 caractères seront correctement imprimés sur l'index. 122 Effectuez l'une des actions suivantes : Si vous ne souhaitez pas changer les réglages du papier, passez à l'étape g. e Appuyez sur Type papier. Choisissez le type de papier que vous utilisez, Pap Ordinaire, Pap jet enc, Brother BP71 ou Autre - Glacé. f Appuyez sur Taille pap. Choisissez le format de papier que vous utilisez, Lettre ou A4. g Appuyez sur Couleur Marche pour imprimer. PhotoCapture Center® : impression à partir d'une carte mémoire ou d'une clé USB Impression de photos 12 Avant de passer à l'impression d'une image individuelle, il vous faudra connaître son numéro d'image. a b c d e Assurez-vous que vous avez introduit la carte mémoire ou la clé USB dans la fente appropriée. Appuyez sur (Saisie Photo). Imprimez l'index. (Voir Impression de l'index (miniatures) à la page 122.) • Vous pouvez entrer plusieurs numéros en même temps en les séparant par une virgule ou un tiret. Par exemple, saisissez 1,3,6 pour imprimer les images 1, 3 et 6. Entrez 1-5 pour imprimer les images 1 à 5. • Vous pouvez entrer jusqu'à 12 caractères (virgules comprises) pour les numéros d'images souhaités. g Remarque La fonction d'amélioration des photos est prise en charge par la technologie de Reallusion, Inc. a Assurez-vous que vous avez introduit la carte mémoire ou la clé USB dans la fente. Appuyez sur (Saisie Photo). b Appuyez sur Effets photo. Appuyez sur Imprimer photos. Entrez le numéro d'image à imprimer à partir de la page d'index (miniatures). Une fois les numéros d’images saisis, appuyez sur OK. Entrez le nombre de copies souhaité en appuyant directement sur la zone de saisie et entrez le nombre souhaité, ou appuyez sur + ou -. Remarque • Six vignettes s'affichent en même temps, ainsi que le numéro de page actuel et le nombre total de pages au-dessus des vignettes. • Appuyez plusieurs fois sur d ou c pour faire défiler la liste de toutes les photos. Maintenez enfoncée la touche d ou c pour effectuer une avance ou un retour rapide à travers les pages de vignettes. • Appuyez sur diaporama. pour démarrer le c Appuyez sur une photo parmi la liste de vignettes. d Appuyez sur Améliorer ou Découper. Vous pouvez également les sélectionner ensemble. Appuyez sur OK. e Effectuez l'une des actions suivantes : Effectuez l'une des actions suivantes : Appuyez sur Paramèt. d’impr pour modifier les réglages d'impression. (Voir page 126.) 12 Vous pouvez apporter des retouches et des effets à vos photos et les afficher à l'écran ACL avant de les imprimer. Appuyez sur Impress. index. Remarque f Amélioration des photos Si vous avez choisi Améliorer, passez à l'étape f. Si vous ne souhaitez pas changer d’autres réglages, appuyez sur Couleur Marche pour imprimer. Si vous avez choisi Découper, passez à l'étape g. f Appuyez sur l'effet à ajouter. Appuyez sur OK. Passez à l'étape h. 123 12 Chapitre 12 Remarque • Vous pouvez ajouter des effets à votre photo de 7 façons. (Correction auto) L'appareil détermine l'effet approprié pour votre photo. (Améliorer teint) Réglage optimal pour l'ajustement de photographies de portraits. Il ajuste la teinte de la peau humaine. Appuyez sur d ou c pour ajuster le niveau de contraste. • Après avoir ajouté chaque effet, vous pouvez agrandir l'affichage de l'image en appuyant sur original, appuyez sur • Appuyez sur Annuler pour revenir à la liste d'effets. g Réglage optimal pour l'ajustement de photographies de paysages. Il accentue les zones vertes et bleues de la photo. Appuyez sur d ou c pour ajuster le niveau de contraste. Appuyez sur a, b, d ou c pour déplacer la position du cadre. Appuyez sur le cadre. L'appareil tente d'éliminer les effets « yeux rouges » de la photo. Si la détection des yeux rouges échoue, vous pouvez la relancer en appuyant sur Refaire. (Correction auto Enlev yeux rges) L'appareil détermine les effets convenant à votre photo. Il tente également d'éliminer les effets « yeux rouges » de la photo. • Dans certains cas, il peut arriver que les yeux rouges ne puissent pas être enlevés. • Lorsque le visage est trop petit sur la photo. • Lorsque que le visage est tourné trop vers le haut, le bas, la gauche ou la droite. 124 pour faire pivoter Appuyez sur OK une fois que vous avez terminé le réglage du cadre. Appuyez sur OK pour confirmer. (Monochrome) Ajoute une teinte sépia (nuances de brun) à votre photo. Ajustez le cadre rouge autour de votre photo. La partie incluse dans le cadre rouge sera imprimée. Appuyez sur + ou - pour augmenter ou réduire la taille du cadre. (Enlev yeux rges) (Sépia) . • Lorsque l'image est agrandie, vous pouvez la faire défiler à l'aide des boutons haut ( ), bas ( ), gauche ( ) et droite ( ). (Améliorer pays.) Vous pouvez convertir la couleur de votre photo en monochrome. . Pour revenir au format Remarque Si votre photo est très petite ou présente des proportions irrégulières, vous ne pourrez peut-être pas découper la photo. L'écran ACL affichera le message Image trop petite ou Image trop longue. h Entrez le nombre de copies souhaité en appuyant directement sur la zone de saisie et entrez le nombre souhaité, ou appuyez sur + ou -. Appuyez sur OK. i Effectuez l'une des actions suivantes. Appuyez sur Paramèt. d’impr et modifiez les réglages d'impression. (Voir page 126.) Si vous ne souhaitez pas changer d’autres réglages, appuyez sur Couleur Marche pour imprimer. PhotoCapture Center® : impression à partir d'une carte mémoire ou d'une clé USB Impression en mode DPOF 12 L'abréviation DPOF signifie Digital Print Order Format. Les grands fabricants d'appareils photo numériques (Canon Inc., Eastman Kodak Company, Fuji Photo Film Co., Ltd., Panasonic Corporation et Sony Corporation) ont mis au point la norme DPOF en vue de simplifier l'impression des images numériques. Si votre appareil photo numérique est compatible avec DPOF, sélectionnez, à l'aide de son écran, les images et le nombre de copies souhaitées. Une fois que la carte mémoire DPOF (CompactFlash®, Memory Stick™, Memory Stick PRO™, SD, SDHC ou xD-Picture Card™) est insérée dans la fente de l’appareil, l'image sélectionnée est aisément imprimée. a Assurez-vous que la carte mémoire est bien introduite dans la fente appropriée. L’appareil vous demande si vous souhaitez utiliser le paramètre DPOF. b c Appuyez sur Oui. Effectuez l'une des actions suivantes : Appuyez sur Paramèt. d’impr pour modifier les réglages d'impression. (Voir page 126.) 12 Si vous ne souhaitez pas changer d’autres réglages, appuyez sur Couleur Marche pour imprimer. Remarque Une erreur de fichier DPOF non valide peut se produire si l'ordre d'impression créé sur l'appareil photo a été endommagé. Pour résoudre ce problème, supprimez l'ordre d'impression et recréezle à l'aide de votre appareil photo. Pour savoir comment supprimer ou recréer l'ordre d'impression, reportez-vous au site Web d'assistance du fabricant de l'appareil ou à sa documentation. 125 Chapitre 12 Paramètres d'impression de PhotoCapture Center® Vous pouvez changer les réglages d’impression provisoires pour l’impression suivante. Ces réglages sont provisoires et l’appareil reprend ses valeurs par défaut 3 minutes après l'impression, à moins que vous n'ayez réglé le Mode Minuterie sur 2 minutes ou moins. (Voir Temporisation de mode à la page 28.) Remarque Vous pouvez sauvegarder les réglages d’impression utilisés le plus souvent en les réglant par défaut. (Voir Comment définir vos modifications comme nouveau réglage par défaut à la page 131.) Paramèt.t. d'impr Param Qualité Impres Photo Type papier Autre - Glacé Taille pap. 4pox6po Sélections du menu Options 1 Options 2 Page Qualité Impres Normal/Photo — 127 Type papier Pap Ordinaire/Pap jet enc/ Brother BP71/Autre - Glacé — 127 Taille pap. 4pox6po/5pox7po/Lettre/ Ledger/A4/A3 (Quand vous choisissez le format A4 ou Lettre) 128 (N'apparaît pas pour l'impression DPOF) 3pox4po/3.5pox5po/ 4pox6po/ 5pox7po/ 6pox8po/Format max Luminosité (N'apparaît pas lorsque Effets photo est sélectionné.) Foncé Clair 126 128 — 128 0 Contraste (N'apparaît pas lorsque Effets photo est sélectionné.) — 0 12 PhotoCapture Center® : impression à partir d'une carte mémoire ou d'une clé USB Sélections du menu Options 1 Options 2 Page Vraie Activé/Désactivé — 129 (N'apparaît pas lorsque Effets photo est sélectionné.) Bal blanche 0 Précision 0 Densité coul. 0 Couper Activé/Désactivé — 130 Sans bordure Activé/Désactivé — 130 Imprimer date Activé/Désactivé — 130 Oui — 131 — 131 (N'apparaît pas lorsque Impression DPOF est sélectionné.) Fix nv param déf Non Réinitial. usine Oui Non Qualité d'impression a b Appuyez sur Paramèt. d’impr. c d Appuyez sur Qualité Impres. e Si vous ne souhaitez pas modifier de paramètres supplémentaires, appuyez sur . Appuyez sur Couleur Marche. Appuyez sur a ou b pour afficher Qualité Impres. Appuyez sur Normal ou Photo. 12 Options de papier 12 Type de papier a b Appuyez sur Paramèt. d’impr. c d Appuyez sur Type papier. e 12 Appuyez sur a ou b pour afficher Type papier. 12 Choisissez le type de papier que vous utilisez, Pap Ordinaire, Pap jet enc, Brother BP71 ou Autre - Glacé. Si vous ne souhaitez pas modifier de paramètres supplémentaires, appuyez sur . 127 Chapitre 12 Appuyez sur Paramèt. d’impr. Réglage de la luminosité, du contraste et des couleurs Appuyez sur a ou b pour afficher Taille pap. Luminosité Format de papier et d'impression a b c d Appuyez sur Taille pap. Choisissez le format de papier que vous utilisez, 4pox6po, 5pox7po, Lettre, Ledger, A4 ou A3. Effectuez l'une des actions suivantes : Si vous avez choisi Lettre ou A4, passez à l'étape e. 12 a b Appuyez sur Paramèt. d’impr. c d Appuyez sur Luminosité. e Si vous ne souhaitez pas modifier de paramètres supplémentaires, appuyez sur . Appuyez sur Couleur Marche pour imprimer. Si vous avez choisi un autre format de papier, passez à l'étape f. e Appuyez sur le format d'impression. Exemple : position d'impression pour papier de format Lettre 1 2 3pox4po 3 3.5pox5po 4pox6po 5 5pox7po f 128 6 6pox8po Format max Si vous ne souhaitez pas modifier de paramètres supplémentaires, appuyez sur . Appuyez sur Couleur Marche. 12 Appuyez sur a ou b pour afficher Luminosité. Appuyez sur d pour faire une impression plus foncée ou sur c pour faire une impression plus claire. Appuyez sur OK. Contraste Vous avez la possibilité de définir le niveau de contraste. Plus le niveau est élevé, plus les contours d’images sont nets et percutants. 4 12 a b Appuyez sur Paramèt. d’impr. c d Appuyez sur Contraste. e Si vous ne souhaitez pas modifier de paramètres supplémentaires, appuyez sur . Appuyez sur Couleur Marche pour imprimer. Appuyez sur a ou b pour afficher Contraste. Appuyez sur c afin d’augmenter le contraste ou appuyez sur d afin de réduire le contraste. Appuyez sur OK. 12 PhotoCapture Center® : impression à partir d'une carte mémoire ou d'une clé USB Ajustement des couleurs (True2Life®) 12 Pour obtenir des images aux couleurs vives, activez l’accentuation des couleurs (True2Life®). La durée d’impression sera plus lente. a b c d Appuyez sur Paramèt. d’impr. Appuyez sur a ou b pour afficher Vraie. Appuyez sur Vraie. Effectuez l'une des actions suivantes : Si vous désirez personnaliser l’équilibre des blancs, la netteté ou la densité des couleurs, appuyez sur Activé puis passez à l’étape e. Si vous ne souhaitez pas personnaliser ces réglages, appuyez sur Désactivé. Passez à l'étape h. e Appuyez sur Bal blanche, Précision ou Densité coul. f Appuyez sur d ou sur c pour ajuster le degré de réglage. Appuyez sur OK. g Effectuez l'une des actions suivantes : Remarque • Balance des blancs Ce paramètre vous permet de rectifier la teinte des zones blanches d’une image. L'éclairage, les réglages de l'appareil photo et d'autres facteurs ont une incidence sur l'aspect des zones blanches. Celles-ci peuvent légèrement virer au rose, au jaune ou à toute autre couleur. Ce paramètre vous permet de remédier à cet effet indésirable en restituant la pureté aux zones blanches de vos images. • Netteté Ce paramètre renforce la précision d'une image, comme la mise au point sur un appareil photo. Si l'image n'est pas bien focalisée et que vous ne pouvez pas voir les détails de l'image, alors ajustez sa netteté. • Densité des couleurs Ce paramètre vous permet de régler la quantité de couleur d’une image. Vous pouvez augmenter ou diminuer la quantité de couleur afin de rehausser l'aspect d'une image trop pâle ou passée. Si vous voulez personnaliser une autre amélioration de couleur, répétez les étapes e à f. 12 Pour modifier d'autres réglages, appuyez sur pour afficher le menu des paramètres d'impression, et appuyez sur le paramètre à modifier. (Voir page 126.) h Si vous ne souhaitez pas modifier de paramètres supplémentaires, appuyez sur . Appuyez sur Couleur Marche pour imprimer. 129 Chapitre 12 Couper 12 Impression sans bordure 12 Si votre photo est trop longue ou trop large pour rentrer dans l’espace disponible de la mise en page que vous avez sélectionnée, une partie de l’image sera automatiquement tronquée. Le réglage par défaut du fabricant est Activé. Si vous voulez imprimer toute l’image, réglez ce paramètre sur Désactivé. Si vous utilisez également la fonction d’impression Sans marge, réglez-la sur Désactivé. (Voir Impression sans bordure à la page 130.) Cette fonction vous permet d’agrandir la zone imprimable en fonction des bords du papier. La durée d’impression sera légèrement plus longue. a b Appuyez sur Paramèt. d’impr. c d Appuyez sur Couper. e a b Appuyez sur Paramèt. d’impr. c d Appuyez sur Sans bordure. e Si vous ne souhaitez pas modifier de paramètres supplémentaires, appuyez sur . Appuyez sur Couleur Marche pour imprimer. Appuyez sur a ou b pour afficher Couper. Appuyez sur Désactivé (ou Activé). Si vous ne souhaitez pas modifier de paramètres supplémentaires, appuyez sur . Appuyez sur Couleur Marche pour imprimer. Couper: Activé Couper: Désactivé 12 12 Appuyez sur a ou b pour afficher Sans bordure. Appuyez sur Désactivé (ou Activé). Date d'impression Vous pouvez imprimer la date, pour autant qu'elle figure déjà dans les données de votre photo. La date est imprimée dans le coin inférieur droit. Si les données ne contiennent pas d'informations sur la date, vous ne pouvez pas utiliser cette fonction. a b Appuyez sur Paramèt. d’impr. c d Appuyez sur Imprimer date. e Si vous ne souhaitez pas modifier de paramètres supplémentaires, appuyez sur . Appuyez sur Couleur Marche pour imprimer. Appuyez sur a ou b pour afficher Imprimer date. Appuyez sur Activé (ou Désactivé). Remarque Pour pouvoir utiliser la fonctionnalité Imprimer date, le réglage DPOF doit être activé sur votre appareil photo. 130 12 PhotoCapture Center® : impression à partir d'une carte mémoire ou d'une clé USB Comment définir vos modifications comme nouveau réglage par défaut 12 Vous pouvez mémoriser les paramètres d'impression les plus utilisés en les définissant comme réglages par défaut. Les nouveaux paramètres seront conservés en mémoire jusqu’à ce que vous les modifiiez de nouveau. a b c d e Appuyez sur le nouveau réglage. Répétez cette étape pour chaque réglage que vous voulez changer. Appuyez sur Oui pour confirmer. Appuyez sur Réinitial. usine. Num. courriel Num. image Num. ROC Num. fichier Num. média Num. FTP Si vous n’êtes pas relié à votre ordinateur, l’écran ACL indiquera seulement la sélection de numérisation vers une carte mémoire. 12 Vous pouvez rétablir tous les paramètres modifiés aux réglages du fabricant. Les nouveaux paramètres seront conservés en mémoire jusqu’à ce que vous les modifiiez de nouveau. c d e Lorsque vous souhaitez numériser vers une carte mémoire ou une clé USB, appuyez sur (Numériser). Appuyez sur Num. média. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Appuyez sur Paramèt. d’impr. 12 Balayage Appuyez sur Fix nv param déf. a b Activation du mode de numérisation 12 L'écran ACL affiche : Après avoir modifié le dernier paramètre, appuyez sur a ou b pour sélectionner Fix nv param déf. Rétablissement de tous les réglages du fabricant Numérisation vers une carte mémoire ou une clé USB (Pour obtenir plus d’informations sur les autres options de menu, voir Numérisation pour Windows® ou Macintosh® dans le Guide de utilisateur - Logiciel.) 12 Appuyez sur a ou b pour afficher Réinitial. usine. Appuyez sur Oui pour confirmer. Appuyez sur Arrêt/Sortie. 131 Chapitre 12 Comment numériser vers une carte mémoire ou une clé USB 12 Vous pouvez numériser des documents en noir et blanc et en couleur vers une carte mémoire ou une clé USB. Les documents en noir et blanc seront enregistrés en format de fichier PDF (*.PDF) ou TIFF (*.TIF). Les documents couleur peuvent être enregistrés en format de fichier PDF (*.PDF) ou JPEG (*.JPG). Le réglage par défaut est 150 ppp couleur et le format du fichier par défaut est PDF. Les noms de fichier sont formés par défaut avec la date actuelle que vous définissez à l'aide des touches sur le panneau de commande. (Pour plus de détails, consultez le Guide d’installation rapide.) Par exemple, la cinquième image numérisée le 1er juillet 2009 serait nommée 07010905.PDF. Vous pouvez changer la couleur et la qualité. Qualité Format du fichier sélectionnable 150 ppp couleur JPEG / PDF 300 ppp couleur JPEG / PDF 600 ppp couleur JPEG / PDF 200x100 ppp N/B TIFF / PDF 200 ppp N/B TIFF / PDF a d e Pour modifier le type de fichier, appuyez sur d ou c pour afficher Type fichier. Appuyez sur Type fichier et choisissez PDF, JPEG ou TIFF. Remarque Si vous utilisez la vitre du scanner de l'appareil, vous pouvez modifier le format sur la vitre. Appuyez sur d ou c pour afficher Zone de num. vitre et choisissez Lettre, Légal, Ledger, A3 ou A4. Pour modifier le nom du fichier, appuyez sur d ou c pour afficher Nom fichier. Appuyez sur Nom fichier puis entrez le nom du fichier. Vous pouvez modifier uniquement les 6 premiers caractères. Appuyez sur OK. Appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche pour lancer la numérisation sans modifier de paramètres supplémentaires. IMPORTANT b Chargez votre document. c Appuyez sur 132 (Numériser). Effectuez l'une des actions suivantes : Pour modifier la qualité, appuyez sur d ou c pour afficher Qualité. Appuyez sur Qualité et choisissez 150 ppp couleur, 300 ppp couleur, 600 ppp couleur, 200x100 ppp N/B ou 200 ppp N/B. Insérez une carte mémoire CompactFlash®, Memory Stick™, Memory Stick PRO™, SD, SDHC, xD-Picture Card™ ou une clé USB dans votre appareil. Ne retirez PAS la carte mémoire ou la clé USB lorsque Saisie Photo clignote, au risque de détériorer la carte, la clé USB ou les données enregistrées sur la carte. Appuyez sur Num. média. Remarque • Si vous avez choisi couleur dans le paramètre de résolution, vous ne pouvez pas choisir TIFF. • Si vous avez choisi noir et blanc dans le paramètre de résolution, vous ne pouvez pas choisir JPEG. f Appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. PhotoCapture Center® : impression à partir d'une carte mémoire ou d'une clé USB Format de numérisation sur la vitre 12 Pour numériser un document de format Légal, Comptable, A3 ou A4, vous devez modifier le réglage Zone de num. vitre. Le réglage par défaut est Lettre. a Appuyez sur b c Appuyez sur Num. média. d Appuyez sur d ou c pour afficher Zone de num. vitre. Appuyez sur Lettre, Légal, Ledger, A3 ou A4. Remarque • Vous pouvez enregistrer le réglage le plus fréquemment utilisé comme réglage par défaut. (Voir Comment définir vos modifications comme nouveau réglage par défaut à la page 131.) a Appuyez sur b c Appuyez sur Num. média. (Numériser). Appuyez sur d ou c pour afficher Nom fichier. d Appuyez sur Nom fichier. Appuyez sur pour supprimer des caractères. Entrez ensuite le nouveau nom du fichier (max. 6 caractères). (Voir Saisie de texte à la page 215.) e Appuyez sur OK. a b c Appuyez sur d e f Appuyez sur Fix nv param déf. (Numériser). Appuyez sur Num. média. Appuyez sur d ou c pour afficher Fix nv param déf. Appuyez sur Oui pour confirmer. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Rétablissement des réglages du fabricant • Ce réglage n'est disponible que pour la numérisation de documents à partir de la vitre du scanner. Vous pouvez renommer le fichier. 12 Vous pouvez mémoriser les paramètres de numérisation vers support (Qualité, Type fichier et Zone de num. vitre) les plus utilisés en les définissant comme réglages par défaut. Les nouveaux paramètres seront conservés en mémoire jusqu’à ce que vous les modifiiez de nouveau. (Numériser). Comment modifier le nom de fichier Définition d'un nouveau réglage par défaut 12 Vous pouvez rétablir tous les paramètres modifiés aux réglages du fabricant. 12 a Appuyez sur b c Appuyez sur Num. média. d e f (Numériser). 12 Appuyez sur d ou c pour sélectionner Réinitial. usine. Appuyez sur Réinitial. usine. Appuyez sur Oui pour confirmer. Appuyez sur Arrêt/Sortie. 133 Chapitre 12 Explication des messages d'erreur 12 Une fois familiarisé avec les types d'erreurs pouvant survenir durant l'utilisation de PhotoCapture Center®, vous serez en mesure de les identifier et de choisir l'action appropriée pour les corriger. Concentrateur non util Ce message s'affiche si un concentrateur ou une clé USB avec concentrateur a été placé dans l'interface USB directe. Erreur média Ce message survient lorsque vous insérez une carte mémoire endommagée ou non formatée ou lorsque le lecteur ne fonctionne pas. Retirez la carte mémoire pour corriger l'erreur. Aucun fichier Ce message s'affiche si vous tentez d'accéder à la carte mémoire ou à la clé USB dans le lecteur (fente) ne contenant aucun fichier .JPG. Mémoire épuisée Ce message s'affiche si la taille de vos fichiers d'images dépasse la capacité de stockage de la mémoire de l’appareil. Ce message s'affiche si une carte mémoire ou une clé USB que vous utilisez ne contient pas suffisamment d'espace disponible pour le document à numériser. Média pleine Ce message s'affiche si vous tentez d'enregistrer plus de 999 fichiers dans une carte mémoire ou une clé USB. Disposi inutilis Ce message s'affiche si un périphérique USB ou une clé USB non pris en charge a été branché à l'interface USB directe. Pour obtenir plus d'informations, visitez notre site à l'adresse http://solutions.brother.com. Ce message s'affiche également si vous branchez un périphérique endommagé dans l'interface USB directe. 134 13 Impression de photos à partir d'un appareil photo Impression de photos directement à partir d'un appareil photo PictBridge 13 Configuration de votre appareil photo numérique 13 Assurez-vous que votre appareil photo est réglé sur le mode PictBridge. Il se peut que les réglages PictBridge suivants soient disponibles à partir de l’écran ACL de votre appareil photo compatible avec PictBridge. Selon la marque de votre appareil photo, il se peut que certains de ces réglages ne soient pas disponibles. Sélections de menu de l’appareil photo Votre appareil Brother prend en charge la norme PictBridge qui vous permet de brancher directement tout appareil photo numérique compatible avec PictBridge et d’en imprimer les photos. Options Format du papier Comptable, Lettre, A3, A4, 4 po × 6 po, paramètres d’impression (réglage par défaut) 2 Si votre appareil photo utilise la norme de stockage de masse USB, vous pouvez également imprimer des photos à partir d'un appareil photo sans PictBridge. (Voir Impression de photos directement à partir d'un appareil photo numérique (sans PictBridge) à la page 137.) Conditions de fonctionnement de PictBridge 13 Type de papier Papier ordinaire, papier brillant, papier à jet d’encre, paramètres d'impression (réglage par défaut) 2 Mise en page Sans bordure : On, Sans bordure : Off, paramètres d'impression (réglage par défaut) 2 Paramètre DPOF 13 Qualité d'impression Afin d’éviter tout genre de problèmes, rappelez-vous que : Normale, Fine, paramètres d'impression (réglage par défaut) 2 L’appareil et l’appareil photo numérique doivent être raccordés à l’aide d’un câble USB approprié. Accentuation des couleurs 13 On, Off, paramètres d'impression (réglage par défaut) 2 Les fichiers d'images doivent porter l'extension .JPG (les autres extensions, comme .JPEG, .TIF ou .GIF, ne sont pas prises en charge). Date d'impression On, Off, paramètres d'impression (réglage par défaut) 2 ® Les opérations du PhotoCapture Center ne sont pas disponibles lorsque la fonction PictBridge est utilisée. - 1 1 Voir Impression en mode DPOF à la page 136 pour plus d’informations. 2 Si votre appareil photo est réglé sur Paramètres d’impression (réglage par défaut), l’appareil imprimera votre photo à l’aide des paramètres ci-dessous. 135 Chapitre 13 Paramètres Options Format du papier 4 po × 6 po Type de papier Papier brillant Mise en page Sans marge : Allumé Qualité d'impression Fine Accentuation des couleurs Off (éteint) Date d'impression Off (éteint) Ce paramètre est également utilisé lorsque votre appareil photo ne propose aucune sélection de menu. Retirez toute carte mémoire ou clé USB de l’appareil avant de brancher un appareil photo numérique. a Assurez-vous que votre appareil photo est éteint. Branchez votre appareil photo sur l'interface USB directe (1) sur l'appareil à l'aide d'un câble USB. c Choisissez la photo que vous souhaitez imprimer en suivant les instructions de votre appareil photo. Pendant que l’appareil lance le tirage d’une photo, l’écran ACL indique Imp. en cours. Pour éviter d'endommager votre appareil, ne branchez pas un périphérique autre qu'un appareil photo ou une clé USB sur l'interface USB directe. Pour en savoir plus sur le changement des paramètres PictBridge, consultez la documentation fournie avec votre appareil photo. Remarque Allumez l’appareil photo. Une fois que l'appareil a reconnu l'appareil photo, l'écran ACL affiche le message Camera connectée. IMPORTANT Les noms et la disponibilité de chaque paramètre varient selon les particularités de votre appareil photo. Impression d'images b Impression en mode DPOF 13 13 L'abréviation DPOF signifie Digital Print Order Format. Les grands fabricants d'appareils photo numériques (Canon Inc., Eastman Kodak Company, Fuji Photo Film Co. Ltd., Panasonic Corporation et Sony Corporation) ont mis au point la norme DPOF en vue de simplifier l'impression des images numériques. Si votre appareil photo numérique est compatible avec DPOF, sélectionnez, à l'aide de son écran, les images et le nombre de copies souhaitées. Remarque 1 1 136 Interface USB directe Une erreur de fichier DPOF non valide peut se produire si l'ordre d'impression créé sur l'appareil photo a été endommagé. Pour résoudre ce problème, supprimez l'ordre d'impression et recréezle à l'aide de votre appareil photo. Pour savoir comment supprimer ou recréer l'ordre d'impression, reportez-vous au site Web d'assistance du fabricant de l'appareil ou à sa documentation. Impression de photos à partir d'un appareil photo Impression de photos directement à partir d'un appareil photo numérique (sans PictBridge) Impression d'images 13 Remarque Retirez toute carte mémoire ou clé USB de l’appareil avant de brancher un appareil photo numérique. 13 Si votre appareil photo utilise la norme de stockage de masse USB, vous pouvez brancher votre caméra en mode stockage. Vous pouvez ainsi imprimer des photos à partir de votre appareil photo. a Assurez-vous que votre appareil photo est éteint. Connectez votre appareil photo sur l'interface USB directe (1) sur l'appareil à l'aide du câble USB. (Si vous souhaitez imprimer des photos en mode PictBridge, consultez Impression de photos directement à partir d'un appareil photo PictBridge à la page 135.) Remarque Le nom, la disponibilité et le fonctionnement varient selon les appareils photo numériques. Veuillez vous reporter à la documentation fournie avec votre appareil photo pour des informations détaillées, par exemple pour savoir comment passer du mode PictBridge au mode de stockage de masse USB. 1 1 b c Interface USB directe Allumez l’appareil photo. Suivez les étapes décrites dans la section Impression d'images à la page 121. IMPORTANT Pour éviter d'endommager votre appareil, ne branchez pas un périphérique autre qu'un appareil photo ou une clé USB sur l'interface USB directe. 137 13 Chapitre 13 Comprendre les messages d'erreur 13 Une fois familiarisé avec les types d'erreurs pouvant survenir lorsque vous imprimez à partir d'un appareil photo, vous serez en mesure de les identifier et de choisir l'action appropriée pour les corriger. Mémoire épuisée Ce message survient si la taille de vos fichiers d'images dépasse la capacité de stockage de la mémoire de l’appareil. Disposi inutilis Ce message s'affiche si vous branchez un appareil photo qui n'utilise pas la norme de stockage de masse USB. Ce message s'affiche également si vous branchez un périphérique endommagé dans l'interface USB directe. (Pour obtenir des solutions plus détaillées, consultez Messages d'erreur et d'entretien à la page 164.) 138 Section V Logiciel Fonctions du logiciel et du réseau V 140 14 Fonctions du logiciel et du réseau Le CD-ROM comprend le Guide de l'utilisateur Logiciel et le Guide de l'utilisateur - Réseau pour les fonctions disponibles lorsqu'un ordinateur est branché (par exemple, l'impression et la numérisation). Les liens de ce guide sont faciles à utiliser et vous amènent directement à une section particulière lorsque vous cliquez dessus. Vous y trouverez des informations sur les fonctions suivantes : Impression Numérisation ControlCenter3 (pour Windows®) ControlCenter2 (pour Macintosh®) Configuration à distance Télécopie à partir de votre ordinateur PhotoCapture Center® (Centre saisie photo) Impression réseau Numérisation réseau Réseau câblé et sans fil Comment lire le Guide de l’utilisateur HTML Sert de référence rapide pour utiliser le Guide de l’utilisateur HTML. Pour Windows® Remarque Si vous n’avez pas installé le logiciel, consultez Comment visualiser la documentation à la page 2. a À partir du menu démarrer, indiquez Brother, MFC-XXXX (où XXXX correspond au numéro de votre modèle) depuis le groupe des programmes, puis cliquez sur Guides de l'utilisateur au format HTML. b Cliquez sur GUIDE UTILISATEUR - LOGICIEL (ou sur GUIDE UTILISATEUR - RÉSEAU) à partir du menu supérieur. 140 c 14 Cliquez sur l’en-tête que vous voulez afficher à partir de la liste sur le côté gauche de la fenêtre. Pour Macintosh® a Assurez-vous que votre Macintosh® est mis sous tension. Insérez le CD-ROM Brother dans votre lecteur CD-ROM. b Double-cliquez sur l'icône Documentation. c Double-cliquez sur le dossier de votre langue, puis double-cliquez sur le fichier top.html. d Cliquez sur GUIDE UTILISATEUR LOGICIEL (ou sur GUIDE UTILISATEUR - RÉSEAU) dans le menu supérieur et cliquez sur l’en-tête que vous voulez lire à partir de la liste sur le côté gauche de la fenêtre. Section VI Annexes Sécurité et consignes légales Dépistage des pannes et entretien régulier Menus et caractéristiques Caractéristiques techniques Glossaire VI 142 155 187 216 231 A Sécurité et consignes légales Choix de l'emplacement Déposez votre appareil sur une surface plane et stable, où il n’y aura ni vibrations ni aux chocs, sur un bureau par exemple. Placez l’appareil près d’une prise murale téléphonique et d’une prise de courant c.a. standard. Choisissez un endroit où la température ambiante est comprise entre 50°F et 95°F (10°C et 35°C). AVERTISSEMENT ÉLOIGNEZ l’appareil des appareils de chauffage, des climatiseurs, des réfrigérateurs, des équipements médicaux, des produits chimiques et de l’eau. Ne branchez PAS l’appareil sur une prise secteur commandée par interrupteur mural ni à un système de minuterie automatique. ATTENTION • Évitez de placer votre appareil dans un endroit où de nombreuses personnes circulent. • Évitez de placer votre appareil sur la moquette ou sur un tapis. • N’exposez PAS l’appareil à la lumière directe du soleil, à la chaleur intense, à l’humidité ou à la poussière. • Une coupure du courant peut effacer toutes les données enregistrées dans la mémoire de l’appareil. • Ne branchez PAS votre appareil sur une prise secteur reliée au même circuit que les prises électriques d’appareils de forte puissance ou d’autres équipements susceptibles de perturber l’alimentation. • Évitez les sources d’interférence, comme les haut-parleurs ou les socles de téléphones sans fil d’autres fabricants que Brother. 142 A A Sécurité et consignes légales Pour utiliser l'appareil en toute sécurité A Nous vous recommandons de garder ces consignes à titre de référence ultérieure et de vous y reporter avant l’entretien de votre appareil. Remarque Si des télécopies sont stockées dans la mémoire de l'appareil, vous devez les imprimer ou les enregistrer avant de déconnecter l'appareil de la prise de courant c.a. pendant plus de 24 heures. (Pour imprimer les télécopies stockées en mémoire, voir Impression d'une télécopie à partir de la mémoire à la page 60. (Pour enregistrer les télécopies stockées en mémoire, voir Transfert des télécopies à un autre télécopieur à la page 171 ou Transfert des télécopies à un ordinateur à la page 172.) AVERTISSEMENT L’appareil renferme des électrodes soumises à une haute tension. Avant de nettoyer l’intérieur de l’appareil, n’oubliez pas de débrancher le cordon de ligne téléphonique d’abord, puis le cordon d’alimentation de la prise de courant c.a. Vous éviterez ainsi les risques d'électrocutions. Ne manipulez PAS la fiche avec des mains mouillées. Vous éviterez ainsi les risques d'électrocutions. Assurez-vous que la prise est toujours bien insérée. A Veillez à NE PAS tirer au milieu du cordon de l'alimentation c.a. Vous éviterez ainsi les risques d'électrocutions. 143 N'utilisez PAS de substances inflammables ou tout autre type de vaporisateur pour nettoyer l'intérieur ou l'extérieur de l'appareil. Vous risqueriez de provoquer un incendie ou de vous exposer à des décharges électriques. Débranchez ce produit de la prise murale avant de nettoyer l’intérieur de l’appareil. N’utilisez PAS de produits nettoyants liquides ou en aérosol. Utilisez plutôt un chiffon humide. Si l’appareil devient chaud, fume, ou produit une mauvaise odeur, débranchez immédiatement l’appareil de la prise de courant c.a. Appelez ensuite le Service à la clientèle de Brother. (Voir Numéros de Brother à la page ii.) Si des objets métalliques, de l’eau ou d’autres liquides pénètrent dans l’appareil, débranchez immédiatement l’appareil de la prise de courant c.a. Appelez ensuite le Service à la clientèle de Brother. (Voir Numéros de Brother à la page ii.) Faites attention lors de l'installation ou de la modification des lignes téléphoniques. Ne touchez jamais des fils téléphoniques et des bornes non isolés, à moins que le cordon téléphonique n’ait été débranché de la prise murale. N’installez jamais de fils téléphoniques pendant un orage. N'installez jamais une prise murale téléphonique dans un endroit humide. Installez ce produit près d’une prise de courant c.a. facilement accessible. En cas d'urgence, il faut que vous débranchiez le cordon d'alimentation de la prise de courant c.a. pour couper complètement le courant. 144 Sécurité et consignes légales L’appareil doit être branché à une source d’alimentation c.a. dont les caractéristiques électriques correspondent aux indications reprises sur la fiche signalétique des caractéristiques de l’appareil. Ne branchez PAS l'appareil sur une source d'alimentation c.c. ni sur un onduleur. En cas de doute, consultez un électricien qualifié. Assurez-vous que la prise est toujours bien insérée. Pour limiter les risques d’électrocution ou d’incendie, veillez à utiliser uniquement un cordon de ligne téléphonique de calibre 26 (AWG) ou supérieur. ATTENTION Ne mettez PAS la main sur le rebord de l’appareil, lequel se trouve sous le couvercle document ou le couvercle du scanner. Vous risquez de vous blesser. A 145 Ne mettez PAS les mains à l'avant de l'appareil sous le couvercle du scanner. Vous risquez de vous blesser. Prenez soin de ne PAS placer vos mains sur le bord du bac d'alimentation sous le couvercle du bac à papier. Vous risquez de vous blesser. Ne touchez PAS la zone en gris présentée dans l’illustration. Vous risquez de vous blesser. 146 Sécurité et consignes légales Lorsque vous déplacez l’appareil, vous devez le soulever à la base en plaçant une main de chaque côté de l’unité, comme indiqué sur l’illustration. Ne transportez PAS l'appareil en tenant le couvercle du scanner ou le couvercle arrière extérieur. La foudre et les surtensions peuvent endommager ce produit ! Nous vous conseillons d’utiliser un dispositif de protection de qualité contre les surtensions pour le cordon d’alimentation c.a. et le cordon téléphonique. Sinon, débranchez les cordons pendant un orage. Ne touchez PAS l'écran tactile juste après avoir branché le cordon d'alimentation ou après avoir allumé l'appareil. Vous risquez de provoquer une erreur. AVERTISSEMENT CONSIGNES DE SÉCURITÉ IMPORTANTES Lors de l’utilisation du matériel téléphonique, assurez-vous de suivre les consignes de sécurité essentielles afin de réduire les risques d'incendie, de décharges électriques et de blessures corporelles. Évitez d’utiliser un téléphone notamment dans les circonstances suivantes : 1 N’utilisez PAS cet appareil près de l’eau, par exemple, près d’une baignoire, d’un bassin à lessive, d’un évier de cuisine ou d’une machine à laver, dans un sous-sol humide ou près d’une piscine. 2 Évitez d’utiliser ce produit pendant un orage. Il y a une possibilité d’électrocution à distance par la foudre. 3 N’utilisez PAS cet appareil pour rapporter une fuite de gaz à proximité de la fuite. 4 Ne jetez JAMAIS les batteries au feu. Elles risquent d'exploser. Consultez les réglementations locales en vigueur pour savoir comment les éliminer. 147 A Consignes de sécurité importantes 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Lisez attentivement chacune des consignes énumérées ci-dessous. Conservez ces consignes dans un lieu sûr à des fins de consultation ultérieure. Respectez toutes les consignes et tous les avertissements inscrits sur l’appareil. N’utilisez PAS cet appareil près de l’eau. Ne placez PAS cet appareil sur un chariot, un socle ou une table instable. Le produit risque de tomber; ce qui pourrait causer des dégâts considérables. Des fentes et des ouvertures situées à l'intérieur du boîtier, à l'arrière et dans le fond servent à l’aération de l'appareil. Pour assurer le bon fonctionnement de l’appareil et pour le protéger contre toute surchauffe, veillez à ne jamais obstruer ou couvrir ces ouvertures. Ces dernières ne doivent jamais être bloquées par le positionnement de l’appareil sur un lit, un divan, un tapis ou toute autre surface comparable. Ne le placez jamais au-dessus ni à proximité d’une source de chaleur, comme un radiateur ou un appareil de chauffage. Ne l’encastrez pas dans un cabinet sans prévoir tout d’abord une aération appropriée. Ne placez PAS d'objets sur le cordon d'alimentation. N'installez PAS ce produit dans un endroit où des personnes pourraient marcher sur le cordon. Si vous utilisez une rallonge électrique, assurez-vous que l’ampérage total des appareils qui y sont branchés ne dépasse pas l’ampérage nominal de la rallonge. De plus, vérifiez que la charge totale de tous les appareils branchés sur la prise murale de courant c.a. ne dépasse pas 15 ampères (États-Unis uniquement). Ne placez PAS d’objets devant l’appareil afin d’éviter de bloquer la réception de télécopies. Ne déposez RIEN sur le plateau d’éjection des télécopies reçues. Attendez que toutes les pages soient entièrement sorties avant de les retirer de l’appareil. N’introduisez aucun objet dans les ouvertures du châssis, lequel pourrait entrer en contact avec des points de tension dangereux ou provoquer un court-circuit : cause possible d’un incendie ou de décharges électriques. Ne répandez jamais de liquide sur l’appareil. Ne tentez PAS de réparer vous-même l’appareil. En ouvrant l'appareil ou en en retirant les couvercles, vous vous exposez non seulement à des tensions dangereuses et à d’autres risques, mais vous annulez également la garantie. Confiez les réparations à un technicien qualifié d'un des centres du service autorisés de Brother. Pour connaître l’emplacement du centre de service autorisé Brother le plus près de chez vous, veuillez appeler : Aux États-Unis : 1 877 BROTHER (1 877 276-8437) Au Canada : 1 877 BROTHER Débranchez l’appareil de la prise de courant c.a. et confiez les réparations à un technicien du service autorisé de Brother dans les circonstances suivantes : Le cordon d’alimentation est endommagé ou usé. Un liquide a été répandu sur l’appareil. L’appareil a été exposé à la pluie ou à de l’eau. Si le produit ne fonctionne pas normalement alors que les instructions du mode d'emploi sont suivies correctement, limitez-vous aux réglages expliqués dans le présent guide. D'autres réglages incorrects risquent d'endommager l'appareil et de nécessiter une réparation laborieuse par un technicien qualifié pour ramener le produit en fonction de marche normale. L’appareil est tombé ou le châssis est endommagé. Le comportement de l'appareil s’est sensiblement modifié; ce qui indique la nécessité d’une révision. 148 A Sécurité et consignes légales 13 Pour protéger votre produit contre les surtensions, il est recommandé d’utiliser un dispositif de protection (parasurtenseur). 14 Pour réduire le risque d'incendie, de choc électrique et de blessures corporelles, veuillez noter ce qui suit : N'utilisez PAS ce produit près d'installations utilisant de l'eau, dans un sous-sol humide ou près d'une piscine. N’utilisez PAS l’appareil durant un orage électrique (il existe alors un risque de choc électrique à distance) ou pour reporter une fuite de gaz présente à proximité. 15 Attention - Pour réduire le risque d'incendie, utilisez uniquement un cordon de ligne téléphonique de calibre 26 (AWG) ou supérieur. Avis de téléphone et du standard (Ces avis sont en vigueur pour les modèles vendus et utilisés aux États-Unis uniquement.) A Pour la programmation des numéros d’urgence et les essais d’appel aux numéros d’urgence : Ne raccrochez PAS et expliquez brièvement au répartiteur la raison de votre appel. Effectuez les essais d’appel aux heures creuses; par exemple, tôt le matin ou tard le soir. Cet appareil est conforme aux dispositions de la section 68 des règles de la FCC et des normes adoptées par l'ACTA (America’s Carrier Telecommunications Association, association des fournisseurs de télécommunications aux États-Unis). Le panneau arrière comporte une étiquette indiquant, entre autres, une identification du produit sous le format É.-U. : AAAEQ##TXXXX. Vous devez, le cas échéant, fournir ce numéro à votre compagnie de téléphone. Cet appareil peut être raccordé en toute sécurité au réseau téléphonique à l’aide d’une prise modulaire standard, USOC RJ11C. La fiche et la prise utilisées pour brancher cet appareil au réseau téléphonique et au circuit de câblage doivent être conformes aux dispositions de la section 68 des règles de la FCC et aux normes adoptées par l'ACTA. Un cordon téléphonique muni d’une fiche modulaire et conforme aux réglementations des deux organismes susmentionnés est livré avec ce produit. Le cordon a été conçu pour être branché sur une prise modulaire compatible et homologuée. Pour plus de détails à ce sujet, consultez les instructions d'installation. L'indice d'équivalence de la sonnerie (REN) sert à déterminer le nombre de périphériques pouvant être branchés à une ligne téléphonique. Des indices trop élevés peuvent causer des problèmes techniques, comme l'impossibilité des appareils d’émettre une sonnerie lors d’un appel entrant. Dans la plupart des régions, la somme des indices d’équivalence de la sonnerie (REN) de tous les appareils raccordés à une ligne ne doit pas dépasser cinq (5,0). Pour connaître le nombre d'appareils pouvant être branché à une seule ligne, suivant la somme totale des indices d'équivalence de la sonnerie de tous les appareils, communiquez avec votre compagnie de téléphone locale. L'indice d'équivalence de la sonnerie pour les produits homologués après le 23 juillet 2001 correspond à une section de l'identification du produit présentée sous le format É.-U. : AAAEQ##TXXXX. Les chiffres indiqués par ## représentent le REN sans la décimale (par exemple, 06 est le REN de 0,6). Pour les produits moins récents, le REN est indiqué séparément sur l'étiquette. 149 A Si cet appareil nuit au bon fonctionnement du réseau téléphonique, la compagnie de téléphone vous avisera de la possibilité d'une interruption temporaire du service. Mais si un préavis n’est pas possible, la compagnie de téléphone avertira le client le plus tôt possible. Vous serez également informé de votre droit de déposer, au besoin, une plainte auprès de la FCC. Votre compagnie de téléphone peut modifier ses installations, ses équipements, ses opérations et ses procédures; ce qui pourrait affecter le bon fonctionnement de votre appareil. Si tel est le cas, elle vous en préviendra pour que vous puissiez prendre des mesures afin d’éviter toute interruption de service. Si cet appareil venait à présenter des problèmes techniques, veuillez communiquer avec le Service à la clientèle de Brother pour obtenir des informations relatives à la garantie et aux prestations de réparation. (Voir Numéros de Brother à la page ii.) Si cet équipement endommage le réseau téléphonique, la compagnie de téléphone pourra vous indiquer à l'avance de la nécessité d'une interruption temporaire du service. L’abonnement à un service de ligne partagée est tarifé selon le barème des tarifs des provinces ou des états. Contactez la commission des services publics ou des services d'entreprise pour obtenir plus d'informations. Si votre domicile dispose d'un système d'alarme particulier branché à votre ligne téléphonique, assurez-vous que l'installation de cet appareil ne désactive pas le système d'alarme. Si vous avez des questions sur ce qui peut causer la désactivation inopinée de votre système d'alarme, appelez la compagnie de téléphone ou un installateur qualifié. Si vous n’arrivez pas à résoudre un quelconque problème concernant votre appareil, appelez le Service à la clientèle de Brother. (Voir Numéros de Brother à la page ii.) AVERTISSEMENT Pour éviter tout risque d’électrocution, débranchez toujours tous les cordons des prises murales avant de réparer, de modifier ou d’installer cet appareil. Cet appareil ne doit pas être utilisé sur une ligne publique ni branché sur une ligne partagée. Brother n’assume aucune responsabilité financière ou autre pouvant découler de l’utilisation de ces informations, ni les dommages directs, spéciaux ou consécutifs. Le présent document n’accorde ni n’assure aucune garantie. Cet appareil a été certifié conforme aux règles de la FCC applicables aux États-Unis uniquement. 150 Sécurité et consignes légales Déclaration de conformité FCC (Federal Communications Commission, États-Unis uniquement) Partie responsable : A Brother International Corporation 100 Somerset Corporate Boulevard Bridgewater, NJ 08807-0911 États-Unis TÉL : 908 704-1700 affirme que les produits Nom du produit : MFC-6890CDW est conforme aux dispositions de la section 15 des règles de la FCC. Son fonctionnement est soumis aux deux conditions suivantes : (1) cet appareil ne doit pas provoquer d’interférences gênantes; (2) cet appareil doit tolérer les interférences reçues, notamment celles susceptibles d’en perturber le bon fonctionnement. Cet appareil a été soumis à des essais et s’est révélé conforme aux tolérances d’un dispositif numérique de classe B, conformément à la section 15 des règles de la FCC. Ces tolérances sont destinées à assurer un niveau de protection adéquate contre les interférences gênantes dans un milieu résidentiel. Cet appareil produit, utilise et peut émettre de l’énergie sous forme de radiofréquences et, s’il n’est pas installé ou utilisé conformément aux instructions, peut provoquer des interférences susceptibles de perturber les télécommunications radio. Aucune garantie n’est cependant faite quant à l’absence de toute interférence dans un milieu donné. Si l’appareil provoque des interférences nuisibles à la réception radio ou télévision, ce qui peut être déterminé par sa mise hors et sous tension, l’utilisateur est invité à y remédier en prenant une ou plusieurs des mesures suivantes : Réorienter ou déplacer l’antenne de réception. Éloigner l’appareil du poste récepteur. Brancher l’appareil sur une prise indépendante du circuit d’alimentation du récepteur. Consulter le revendeur ou un technicien de radio/télévision expérimenté. Cet émetteur ne doit pas se trouver dans le même lieu qu'une autre antenne ou un autre émetteur, ni être utilisé en conjonction avec eux. IMPORTANT Tout changement ou toute modification qui n’est pas approuvée expressément par Brother Industries, Ltd. peut rendre nulle l’autorité de l’utilisateur à exploiter cet appareil. A 151 Avis de conformité d’Industrie Canada (s’adresse uniquement aux résidents du Canada) A Cet appareil numérique de classe B répond à la norme ICES-003 du Canada. Cet appareil numérique de la classe B est conforme à la norme NMB-003 du Canada. Connexion de réseau local (LAN) A ATTENTION Ne raccordez PAS cet appareil à une connexion de réseau local (LAN) soumise à des surtensions. Avis de conformité international ENERGY STAR® Le programme international ENERGY STAR® est destiné à encourager la mise au point et la popularisation d'équipements de bureau écoénergétiques. En tant que partenaire ENERGY STAR®, Brother Industries, Ltd. a déterminé que ce produit répondait aux recommandations ENERGY STAR® en matière d'efficacité énergétique. 152 A Sécurité et consignes légales Restrictions juridiques pour la copie A Les reproductions en couleur de certains documents sont illégales et peuvent donner lieu à des poursuites pénales ou civiles. Le présent avertissement tient lieu de référence et ne représente aucunement une liste exhaustive des interdictions possibles. En cas de doute, nous vous conseillons de vérifier avec le conseil quant à tous les documents incertains particuliers. Il est strictement interdit par la loi de reproduire les documents suivants, qu'ils soient émis par le gouvernement des États-Unis, le gouvernement du Canada ou une de leurs agences : Billets de banque Obligations ou autres titres d'emprunt Certificats de dépôt Timbres fiscaux (oblitérés ou non) Documents relatifs au service militaire Passeports Timbres-poste du Canada et des États-Unis (oblitérés ou non) Coupons alimentaires Documents d’immigration Chèques ou épreuves tirés par des organismes gouvernementaux Insignes ou documents d’identification Il est interdit de reproduire les œuvres protégées par la loi sur le droit d'auteur. Toutefois, il est permis d’en reproduire des sections à des fins de « traitement raisonnable ». Leur reproduction à grand volume constitue un usage abusif. Les œuvres d’art sont considérées comme étant des ouvrages protégés par le droit d'auteur. La législation de certaines provinces et de certains états interdit strictement la reproduction de permis de conduire et de titres de propriété d'un véhicule motorisé. A 153 Marques de commerce Le logo Brother est une marque déposée de Brother Industries, Ltd. Brother est une marque déposée de Brother Industries, Ltd. Multi-Function Link est une marque déposée de Brother International Corporation. © 2008 Brother Industries, Ltd. Tous droits réservés. Windows Vista est une marque déposée ou une marque de commerce de Microsoft Corporation aux États-Unis et dans d’autres pays. Microsoft, Windows et Windows Server sont des marques déposées de Microsoft Corporation aux États-Unis et dans d'autres pays. Macintosh et TrueType sont des marques déposées d'Apple Inc. Nuance, le logo Nuance, PaperPort et ScanSoft sont des marques de commerce ou des marques déposées de Nuance Communications, Inc. ou de ses sociétés affiliées aux États-Unis et/ou dans d’autres pays. Microdrive est une marque de commerce d’International Business Machines Corporation. CompactFlash est une marque déposée de SanDisk Corporation. Memory Stick est une marque de commerce de Sony Corporation. SanDisk est concessionnaire d’une licence des marques de commerce SD et miniSD. xD-Picture Card est une marque de commerce de Fujifilm Co. Ltd., Toshiba Corporation et Olympus Optical Co. Ltd. PictBridge est une marque de commerce. Memory Stick PRO, Memory Stick PRO Duo, Memory Stick Duo, MagicGate Memory Stick, Memory Stick Micro et M2 sont des marques de commerce de Sony Corporation. BROADCOM, SecureEasySetup et le logo SecureEasySetup sont des marques déposées ou des marques de commerce de Broadcom Corporation aux États-Unis et dans d’autres pays. AOSS est une marque de commerce de Buffalo Inc. Wi-Fi, WPA, WPA2 et Wi-Fi Protected Setup sont des marques de commerce ou des marques déposées de Wi-Fi Alliance aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. FaceFilter Studio est une marque de commerce de Reallusion, Inc. Toutes les sociétés dont le logiciel est cité dans ce présent guide disposent d’un accord de licence de logiciel spécifique à leurs programmes propriétaires. Tous les autres noms de marques et de produits mentionnés dans le présent Guide de l'utilisateur sont des marques déposées de leurs sociétés respectives. 154 A B Dépistage des pannes et entretien régulier B B Dépistage des pannes B IMPORTANT Pour obtenir une aide technique, veuillez appeler le pays où vous avez acheté votre appareil. Tous les appels doivent être effectués dans ce pays. Si vous pensez que votre appareil a un problème, consultez le tableau ci-dessous et suivez les suggestions de dépistage des pannes. Vous pouvez résoudre la plupart des problèmes vous-même. Si vous avez besoin d’aide supplémentaire, le site Centre de solutions Brother (Brother Solutions Center) vous offre les FAQ (foire aux questions) et les conseils de dépistage des pannes les plus fréquentes. Visitez-nous au site http://solutions.brother.com. Si votre appareil présente des problèmes de fonctionnement B Impression Problème Suggestions Pas d'impression Vérifiez la connexion du câble d'interface ou la connexion sans fil à la fois sur l'appareil et sur votre ordinateur. (Reportez-vous au Guide d'installation rapide.) Vérifiez que l'appareil est branché et que la touche Marche/Arrêt est activée. Vérifiez si l'écran ACL indique un message d'erreur. (Voir Messages d'erreur et d'entretien à la page 164.) Si l'écran ACL indique Impress. imposs. et Remplac. Encre, voir Remplacement des cartouches d'encre à la page 177. Vérifiez que le bon pilote d’imprimante a été installé et sélectionné. Assurez-vous que l’appareil est en ligne. Cliquez sur démarrer puis sur Imprimantes et télécopieurs. Sélectionnez Brother MFC-XXXX (XXXX étant le nom de votre modèle), puis assurez-vous que l'option Utiliser l'imprimante hors connexion n’est pas cochée. Lorsque vous sélectionnez les réglages Imprimer uniquement les pages impaires et Imprimer uniquement les pages paires, il peut arriver qu'un message d'erreur d'impression s'affiche à l'écran de l'ordinateur, car l'appareil marque une pause au cours du processus d'impression. Ce message d'erreur disparaît dès que l'appareil recommence à imprimer. 155 Impression (Suite) Problème Suggestions La qualité d’impression est médiocre Vérifiez la qualité d’impression. (Voir Vérification de la qualité d'impression à la page 182.) Assurez-vous que le paramètre Type de support dans le pilote d’imprimante ou le paramètre Type de papier dans le menu de l’appareil correspond au type de papier utilisé. (Voir Impression pour Windows® ou Impression et télécopies pour Macintosh® dans le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM et Format et type de papier à la page 29.) Assurez-vous que les cartouches d’encre sont récentes. L’encre risque de coaguler dans les situations suivantes : La date d’expiration figurant sur l’emballage de la cartouche a passé. (Les cartouches ont une durée de vie utile de deux ans si elles sont maintenues dans leur emballage d'origine.) La cartouche d’encre est restée dans votre appareil pendant plus de six mois. Il se peut également que l’encre ait été mal entreposée avant son utilisation. Assurez-vous que vous utilisez des cartouches d'encre authentiques Brother Innobella™. Essayez d’utiliser les types de papier recommandés. (Voir Papier et autres supports acceptables à la page 20.) La température ambiante recommandée pour votre appareil est comprise entre 68 °F et 91 °F (entre 20 °C et 33 °C). Traits blancs horizontaux dans le texte ou les graphiques. Nettoyez la tête d’impression. (Voir Nettoyage de la tête d'impression à la page 182.) Assurez-vous que vous utilisez des cartouches d'encre authentiques Brother Innobella™. Essayez d’utiliser les types de papier recommandés. (Voir Papier et autres supports acceptables à la page 20.) L’appareil imprime des pages blanches. Nettoyez la tête d’impression. (Voir Nettoyage de la tête d'impression à la page 182.) Assurez-vous que vous utilisez des cartouches d'encre authentiques Brother Innobella™. Caractères et lignes empilées. Vérifiez l’alignement d’impression. (Voir Vérification de l'alignement d'impression à la page 183.) Texte ou images imprimées en biais. Assurez-vous que le papier est chargé correctement dans le bac à papier et que les guides-papier latéraux sont ajustés correctement. (Voir Comment charger le papier et autres supports à la page 10.) Veillez à ce que le capot arrière intérieur et le capot arrière extérieur soient fermés correctement. Des tâches ont coulé au centre supérieur de la page imprimée. Assurez-vous que le papier n'est pas trop épais ni gondolé. (Voir Papier et autres supports acceptables à la page 20.) Assurez-vous que le papier n'est pas gondolé lorsque vous imprimez au verso du papier avec les réglages Imprimer uniquement les pages impaires et Imprimer uniquement les pages paires. Il y a des tâches dans l'angle droit ou gauche de la page imprimée. 156 Assurez-vous que le papier n'est pas gondolé lorsque vous imprimez au verso du papier avec les réglages Imprimer uniquement les pages impaires et Imprimer uniquement les pages paires. Dépistage des pannes et entretien régulier Impression (Suite) Problème Suggestions L’impression semble maculée ou l’encre semble couler. Assurez-vous que vous utilisez les types de papier recommandés. (Voir Papier et autres supports acceptables à la page 20.) Ne manipulez pas le papier tant que l’encre n’est pas sèche. Assurez-vous que vous utilisez des cartouches d'encre authentiques Brother Innobella™. Si vous utilisez du papier photo, assurez-vous que vous avez défini le type de papier correct. Si vous imprimez une photo à partir de votre ordinateur, définissez le Type de Média dans l'onglet Élémentaire du pilote d'imprimante. Des tâches apparaissent au verso ou au bas de la page. Assurez-vous que le cylindre de l'imprimante n’est pas maculé d’encre. (Voir Nettoyage du cylindre de l'imprimante à la page 181.) Assurez-vous que vous utilisez des cartouches d'encre authentiques Brother Innobella™. Assurez-vous d'utiliser le volet du support papier. (Voir Comment charger le papier et autres supports à la page 10.) De larges lignes noires apparaissent sur les pages. Nettoyez le rouleau d'entraînement du papier. (Voir Nettoyage du rouleau d'entraînement du papier à la page 181.) L'appareil imprime des lignes denses sur la page. Cochez Ordre inversé dans l'onglet Élémentaire du pilote d'imprimante. Les impressions sont froissées. Dans l'onglet Avancé du pilote d'imprimante, cliquez sur Paramètres de couleur, puis désactivez l'option Impression bidirectionnelle pour Windows® ou Impression bidirectionnelle pour Macintosh®. Assurez-vous que vous utilisez des cartouches d'encre authentiques Brother Innobella™. Impossible d'effectuer une impression avec « mise en page ». Vérifiez que le paramètre du format de papier dans l’application utilisée correspond à celui du pilote d’imprimante. La vitesse d’impression est trop lente. Essayez de changer le réglage du pilote d’imprimante. La résolution la plus haute nécessite un temps plus long pour le traitement et le transfert de données ainsi que pour l’impression. Essayez les autres paramètres de qualité dans l’onglet Avancé du pilote d’imprimante. En outre, cliquez sur l’onglet Paramètres couleur et assurez-vous que vous avez décoché l'option Ajustement des couleurs (True2Life®). Désactivez la fonction Sans marge. L’impression sans marge est plus lente que l’impression normale. (Voir Impression sous Windows® ou Impression et télécopies sous Macintosh® dans le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM.) Le module True2Life® fonctionne mal. Si les données d’images dans votre application ne sont pas tout en couleurs (par exemple, 256 couleurs), True2Life® ne fonctionnera pas. Pour assurer le bon fonctionnement de True2Life®, veuillez utiliser au moins une valeur de couleur de 24 bits. Le papier photo n'est pas chargé correctement. Lorsque vous imprimez sur du papier photo de Brother, chargez une feuille supplémentaire de ce même papier dans le bac. Le paquet de papier contient une feuille supplémentaire prévue à cet effet. Nettoyez le rouleau d'entraînement du papier. (Voir Nettoyage du rouleau d'entraînement du papier à la page 181.) L'appareil alimente plusieurs pages. Assurez-vous que le papier est chargé correctement dans le bac à papier. (Voir Comment charger le papier et autres supports à la page 10.) Vérifiez qu’il n’y a pas plus de deux types de papier chargés à la fois dans le bac à papier. 157 B Impression (Suite) Problème Suggestions Le papier se coince lorsque vous effectuez une copie ou une impression recto verso. Utilisez l'un des réglages de prévention des incidents papier, DX1 ou DX2. Pour la copie, voir Copie recto verso (bac n°1 uniquement) à la page 113 ; pour l'impression, voir Impression recto-verso automatique (MFC-6890CDW uniquement) dans le Guide de l'utilisateur - Logiciel. Des pages imprimées ne sont pas empilées uniformément. Assurez-vous d'utiliser le volet du support papier. (Voir Comment charger le papier et autres supports à la page 10.) L'appareil n'imprime pas à partir d'Adobe® Illustrator®. Essayez de réduire la résolution d'impression. (Voir Impression sous Windows® ou Impression et envoi de télécopies sous Macintosh® dans le Guide utilisateur Logiciel sur le CD-ROM.) Imprimer des télécopies reçues Problème Suggestions Impression condensée et stries blanches à travers la page ou le dessus et le bas des phrases sont découpés. Il s'agit probablement d'une mauvaise connexion en raison d'interférence se trouvant sur la ligne téléphonique. Demandez au correspondant de renvoyer la télécopie. Stries verticales noires lors de la réception de télécopies. Le scanner de l’expéditeur est peut-être sale. Demandez à votre correspondant de faire une photocopie pour savoir si le problème provient de son télécopieur. Essayez de recevoir une télécopie provenant d’un autre télécopieur. Les télécopies couleur reçues ne s’impriment qu’en noir et blanc. Remplacez les cartouches d’encre couleur qui sont arrivées en fin de vie, puis demandez à votre correspondant de vous envoyer de nouveau la télécopie couleur. (Voir Remplacement des cartouches d'encre à la page 177.) Assurez-vous que la priorité de réception est réglée sur Couleur (Max. LTR). Avec ce réglage, les télécopies couleur au format Comptable sont réduites au format Lettre. (Voir Définition de la priorité de réception à la page 58.) Les marges gauche et droite sont coupées ou une seule page est imprimée sur deux pages. Activez la fonction de réduction automatique. (Voir Impression réduite d'une télécopie entrante à la page 57.) Ligne ou connexion téléphonique Problème Suggestions La numérotation ne fonctionne pas. (pas de tonalité de composition) Vérifiez que l'appareil est branché et que la touche Marche/Arrêt est activée. Vérifiez toutes les connexions téléphoniques. Assurez-vous que le cordon téléphonique est bien branché à la prise téléphonique murale et à la prise LINE de l'appareil. (Canada seulement) Modifiez le réglage de Tonalité/Impulsion. (Reportez-vous au Guide d'installation rapide.) Assurez-vous que la ligne téléphonique et la prise fonctionnent en y branchant un téléphone dont vous êtes sûr qu'il fonctionne. Décrochez le combiné du téléphone externe et écoutez si vous obtenez une tonalité. Si vous n'entendez aucune tonalité, demandez à votre opérateur téléphonique de contrôler la ligne et/ou la prise. L’appareil ne répond pas aux appels. 158 Assurez-vous que l’appareil est réglé sur le mode de réception approprié à la configuration utilisée. (Voir Choix du mode de réception à la page 52.) Vérifiez la tonalité de composition. Si cela est possible, appelez votre appareil pour savoir s’il répond. S'il ne répond toujours pas, vérifiez la connexion du cordon de la ligne téléphonique afin de vous assurer qu'il est bien branché à la prise correcte de l'appareil. Si aucune sonnerie n'est émise lorsque vous appelez votre appareil, prenez contact avec votre compagnie de téléphone pour faire vérifier la ligne téléphonique. Dépistage des pannes et entretien régulier Réception de télécopies B Problème Suggestions Ne peut pas recevoir une télécopie. Vérifiez toutes les connexions téléphoniques. Assurez-vous que le cordon téléphonique est bien branché à la prise téléphonique murale et à la prise LINE de l'appareil. Assurez-vous que l’appareil est réglé sur le mode de réception approprié à la configuration utilisée. (Voir Modes de réception à la page 52.) Vérifiez la tonalité de composition. Si cela est possible, appelez votre appareil pour savoir s’il répond. S'il n'y a toujours pas de réponse, assurez-vous que le cordon téléphonique est bien branché sur la prise téléphonique murale et sur la prise LINE de l'appareil. Si aucune sonnerie n'est émise lorsque vous appelez votre appareil, prenez contact avec votre compagnie de téléphone pour faire vérifier la ligne téléphonique. Si vous avez souvent des interférences sur votre ligne téléphonique, essayez de changer la configuration de menu de compatibilité en De base(VoIP). (Voir Interférence sur la ligne téléphonique à la page 163.) Envoi de télécopies Problème Suggestions Ne peut pas envoyer une télécopie. Vérifiez toutes les connexions téléphoniques. Assurez-vous que le cordon téléphonique est bien branché à la prise téléphonique murale et à la prise LINE de l'appareil. Assurez-vous que la touche Télécopieur mode télécopie à la page 42.) est allumée. (Voir Activer le Demandez à l’autre correspondant de vérifier si le télécopieur récepteur a du papier. Imprimez le rapport de vérification de l'envoi et vérifiez s’il y a une erreur. (Voir Rapports à la page 100.) Le rapport de vérification de l'envoi indique « RÉSULTAT : ERREUR ». Il y a sans doute de l’interférence provisoire sur la ligne. Réessayez d’envoyer la télécopie. Si vous envoyez un message de PC-FAX et que le rapport de vérification de l'envoi indique « RÉSULTAT : ERREUR », il est possible que l’appareil manque de mémoire. Pour libérer de l'espace mémoire supplémentaire, vous pouvez désactiver la fonction de réception en mémoire (voir Désactivation des fonctions de réception en mémoire à la page 65), imprimer les télécopies stockées en mémoire (voir Impression d'une télécopie à partir de la mémoire à la page 60) ou annuler une télécopie différée ou une tâche de relève (voir Annulation d’une télécopie en cours d’exécution à la page 44). Si le problème persiste, prenez contact avec votre compagnie de téléphone pour faire vérifier la ligne téléphonique. Si vous éprouvez souvent des problèmes de transmission en raison de l'interférence possible sur votre ligne téléphonique, essayez de changer la configuration de menu de compatibilité à De base(VoIP). (Voir Interférence sur la ligne téléphonique à la page 163.) La qualité des télécopies envoyées est médiocre. Essayez de changer la résolution sur Fin ou Sup.fin. Faites une copie pour vérifier le bon fonctionnement du scanner de votre appareil. Si la qualité de la copie n'est pas bonne, nettoyez le scanner. (Voir Nettoyage du scanner à la page 180.) Stries verticales noires lors de l’envoi de télécopies. Les lignes noires verticales sur les copies sont généralement provoquées par des saletés ou du liquide de correction sur la bande de verre. Nettoyez la bande de verre. (Voir Nettoyage du scanner à la page 180.) 159 Gestion des appels entrants Problème Suggestions L’appareil « interprète » une voix comme une tonalité CNG. Si le mode Réception facile est activé, votre appareil est plus sensible aux sons. Il peut, à tort, interpréter certaines voix ou de la musique sur la ligne comme un appel de télécopieur et répondre par la tonalité de réception de télécopie. Désactivez l'appareil en appuyant sur Arrêt/Sortie. Essayez d'éviter ce problème en désactivant le mode Réception facile. (Voir Réception facile à la page 56.) Envoi d’un appel de télécopie vers l’appareil. Si vous avez répondu à l’aide d’un téléphone supplémentaire, composez le code de réception de télécopie (la valeur par défaut est l 5 1). Si vous répondez sur un téléphone externe (connecté à la prise EXT), appuyez sur Départ pour recevoir la télécopie. Raccrochez dès que l’appareil répond à l’appel. Services personnalisés sur une seule ligne. Si la ligne téléphonique, sur laquelle vous avez raccordé votre appareil, est munie d’un ou de plusieurs services personnalisés (mise en attente des appels, mise en attente des appels/Identification de l'appelant, messagerie vocale, système d'alarme, etc.), il se peut que la réception et l'envoi de télécopies en soient perturbés. Par exemple : si vous êtes abonné au service de mise en attente des appels ou à un autre service personnalisé et que vous recevez ou émettez une télécopie durant l'émission du signal à ce service, ce signal peut temporairement interrompre ou gêner la transmission des télécopies. La fonction ECM (mode de correction d’erreurs) conçue par Brother vous aide à résoudre ce problème. Ce problème est imputable au réseau téléphonique et commun à tous les périphériques émetteurs ou récepteurs d’informations sur une seule ligne partagée munie de services personnalisés. Si vos affaires ne tolèrent aucune interruption, une ligne distincte téléphonique, exempte de services personnalisés, sera tout indiquée pour vous. Problèmes de photocopies Problème Suggestions Ne peut pas faire de copie. Assurez-vous que la touche Copier mode copie à la page 104.) Mauvais résultats de copie lorsque l’ADF est utilisé. Essayez d’utiliser la vitre du scanner. (Voir Utilisation de la vitre du scanner à la page 25.) Des lignes ou des traînées verticales apparaissent sur les copies. Les lignes ou traînées noires verticales sur les copies sont généralement provoquées par la présence de saletés ou de liquide de correction sur le scanner. Nettoyez la bande de verre et la vitre du scanner, ainsi que la barre blanche et le plastique blanc au-dessus de celles-ci. (Voir Nettoyage du scanner à la page 180.) L'ajustement à la page ne fonctionne pas correctement. Assurez-vous que le document est bien droit sur la vitre du scanner. Replacez le document et essayez de nouveau. est allumée. (Voir Activation du Problèmes de numérisation Problème Suggestions Des erreurs TWAIN/WIA se produisent lorsque vous commencez à numériser. Assurez-vous que le pilote TWAIN/WIA de Brother est sélectionné comme source principale. Dans PaperPort™ 11SE avec fonction ROC, cliquez sur Fichier, Numériser ou importer une photo et cliquez sur Sélectionner pour choisir le pilote TWAIN/WIA de Brother. Mauvais résultats de numérisation lorsque l’ADF est utilisé. Essayez d’utiliser la vitre du scanner. (Voir Utilisation de la vitre du scanner à la page 25.) La ROC ne fonctionne pas. Augmentez la résolution du scanner. 160 Dépistage des pannes et entretien régulier Problèmes liés aux logiciels B Problème Suggestions Ne peut pas installer le logiciel ou imprimer. Faites passer le programme Réparer MFL-Pro Suite sur le CD-ROM. Ce programme sert à réparer et à installer de nouveau le logiciel. « Appareil occupé » Assurez-vous que l’appareil n’affiche pas de message d’erreur à l’écran ACL. Impossible d'imprimer des images à partir de FaceFilter Studio. Pour utiliser FaceFilter Studio, vous devez installer l'application FaceFilter Studio à partir du CD-ROM fourni avec votre appareil. Pour installer FaceFilter Studio, consultez le Guide d'installation rapide. Ainsi, avant de démarrer FaceFilter Studio pour la première fois, vous devez vous assurer que votre appareil Brother est sous tension et connecté à votre ordinateur. Vous pourrez ainsi accéder à toutes les fonctions de FaceFilter Studio. Difficultés liées au PhotoCapture Center® (Centre saisie photo) Problème Suggestions Le disque amovible ne fonctionne pas correctement. 1 Avez-vous installé la mise à jour Windows® 2000? Si non, suivez les instructions énumérées ci-dessous : 1) Débranchez le câble USB. 2) Installez la mise à jour Windows® 2000 en utilisant l'une des méthodes suivantes. Installez MFL-Pro Suite à partir du CD-ROM. (Reportez-vous au Guide d'installation rapide.) Téléchargez le Service Pack le plus récent depuis le site Web de Microsoft. 3) Laissez s’écouler 1 minute à la suite du redémarrage, puis branchez le câble USB. 2 Retirez la carte mémoire ou la clé USB, puis réinsérez-la. 3 Si vous avez essayé « Éjecter » à partir de Windows®, retirez la carte mémoire ou la clé USB avant de continuer. 4 Si un message d’erreur s’affiche quand vous essayez d’éjecter la carte mémoire ou la clé USB, c’est que la carte ou la clé est en cours d’utilisation. Attendez un moment, puis réessayez. 5 Si le problème persiste, éteignez votre PC, puis rallumez-le. (Il faudra débrancher le cordon d’alimentation de l’appareil pour l’éteindre.) Ne peut pas accéder au disque amovible à partir de l’icône du Bureau. Assurez-vous que vous avez inséré correctement la carte mémoire ou le lecteur USB de mémoire Flash. Une partie de ma photo est manquante à l'impression. Assurez-vous que les fonctions Impression sans marge et Recadrage sont bien désactivées. (Voir Impression sans bordure à la page 130 et Couper à la page 130.) 161 Problèmes liés au réseau Problème Suggestions Ne peut pas imprimer sur le réseau. Assurez-vous que l’appareil est sous tension et qu'il est en ligne et en mode Prêt. Imprimez une liste de configuration réseau (voir Rapports à la page 100) et vérifiez les configurations réseau actuelles imprimées dans cette liste. Raccordez le câble réseau au concentrateur pour vérifier que le câblage et les connexions réseau sont corrects. Si possible, essayez de connecter l’appareil à un port différent sur votre concentrateur à l'aide d'un câble différent. Si les connexions sont correctes, l'appareil affiche Activer rés loc pendant 2 secondes. (Si vous utilisez une connexion sans fil ou avez des problèmes de réseau, voir le Guide utilisateur - Réseau pour de plus amples informations.) La fonction de numérisation de réseau ne marche pas. La fonction de réception PC-Fax en réseau ne marche pas. (Pour utilisateurs de Windows® uniquement) Il se peut que les paramètres de coupe-feu sur votre PC rejettent la connexion réseau nécessaire. Suivez les instructions ci-dessous pour configurer le pare-feu. Si vous utilisez un logiciel coupe-feu personnel, référez-vous au Guide de l’utilisateur pour votre logiciel ou contactez le fabricant de logiciel. Pour les utilisateurs de Windows® XP SP2 et Windows Vista®, consultez Configuration du pare-feu dans le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM. Si vous utilisez Windows® XP SP1, allez au Brother Solutions Center. (http://solutions.brother.com) Votre ordinateur ne peut pas trouver votre appareil. <Utilisateurs de Windows®> Il se peut que les paramètres de coupe-feu sur votre PC rejettent la connexion réseau nécessaire. Pour de plus amples détails, voir les instructions ci-dessus. <Si vous utilisez Macintosh®> Resélectionnez votre appareil dans l’application Sélecteur de périphérique dans Macintosh HD/Library/Printers/Brother/Utilities/DeviceSelector (Macintosh HD/Bibliothèque/Printers/Brother/Utilities/DeviceSelector) ou à partir de la liste de modèles de ControlCenter2. Problèmes avec l'écran tactile Problème Suggestions Le pavé numérique ne fonctionne pas lorsque vous saisissez des chiffres ou des caractères. Utilisez les boutons de l'écran tactile pour saisir des informations. 162 Dépistage des pannes et entretien régulier Tonalité de composition B Le réglage de la tonalité sur Détection raccourcira la pause de détection de tonalité. a b Appuyez sur MENU. c d Appuyez sur Réglage init. e f g Appuyez sur a ou b pour afficher Réglage init. Appuyez sur a ou b pour afficher Tonalité. Appuyez sur Tonalité. Appuyez sur Détection ou Non détecté. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Interférence sur la ligne téléphonique B Si vous avez des difficultés à envoyer ou à recevoir une télécopie à cause d’interférences possibles sur la ligne téléphonique, nous vous conseillons de régler l'Égalisation pour la compatibilité afin de réduire la vitesse du modem pour les opérations du télécopieur. a b c d Appuyez sur MENU. e f Appuyez sur Divers. g h Appuyez sur Compatibilité. Appuyez sur a ou b pour afficher Fax. Appuyez sur Fax. Appuyez sur a ou b pour afficher Divers. Appuyez sur a ou b pour afficher Compatibilité. Appuyez sur Haut, Normal ou De base(VoIP). De base(VoIP) réduit la vitesse du modem à 9 600 bit/s. À moins que l'interférence ne soit un problème lié à votre ligne téléphonique, vous préférerez peut-être l'utiliser seulement lorsque c'est nécessaire. Normal règle la vitesse du modem à 14 400 bit/s. Haut augmente la vitesse du modem à 33 600 bit/s. (réglage d’usine) i Appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque Lorsque vous changez la compatibilité à De base(VoIP), la fonction ECM n’est disponible que pour l’envoi de télécopies en couleur. 163 B Messages d'erreur et d'entretien Comme dans le cas de tout autre appareil de bureau sophistiqué, il peut arriver que des erreurs se produisent et que des consommables doivent être remplacés. Dans ce cas, votre appareil identifie l’erreur et indique un message d’erreur. Le tableau ci-dessous explique les messages d’erreur et d'entretien les plus fréquents. Vous serez en mesure de corriger vous-même la plupart de ces erreurs et les messages d'entretien de routine. Si vous avez besoin de plus d'aide, la section Centre de solutions Brother vous permet de consulter la FAQ (foire aux questions) et les conseils de dépistage de pannes les plus fréquentes. Visitez-nous au site http://solutions.brother.com. Message d’erreur Cause Action Auc cartouche Une des cartouches d’encre est mal installée. Retirez la nouvelle cartouche d'encre et réinstallez-la lentement jusqu'à encliquetage. (Voir Remplacement des cartouches d'encre à la page 177.) Aucun fichier La carte mémoire ou le lecteur USB de mémoire Flash inséré(e) dans la fente ne contient pas de fichier .JPG. Insérez à nouveau fermement la carte mémoire ou le lecteur USB de mémoire Flash approprié(e) dans la fente. Basse températ La tête d’impression est trop froide. Laissez votre appareil se réchauffer. Bourrage papier Le papier est coincé dans l'appareil. Retirez le papier coincé en suivant les étapes de la section Bourrage d'imprimante ou de papier à la page 174. Assurez-vous que le guide de longueur papier est bien adapté au format du papier. Ne dépliez pas le bac à papier si vous employez du papier de format A5 ou de plus petite taille. Concentrateur non util Un concentrateur ou un lecteur USB de mémoire Flash avec concentrateur a été branché à l'interface USB directe. Un concentrateur ou un lecteur USB de mémoire Flash avec concentrateur n'est pas pris en charge. Débranchez le périphérique de l'interface USB directe. Couvercle ouvert Le couvercle du scanner n’est pas complètement fermé. Soulevez le couvercle du scanner et refermez-le de nouveau. Le couvercle de cartouche n’est pas complètement fermé. Refermez bien le couvercle de la cartouche d’encre jusqu’à encliquetage. L’appel a été interrompu par le correspondant ou par son télécopieur. Essayez de transmettre ou de recevoir la télécopie de nouveau. Déconnecté 164 B Dépistage des pannes et entretien régulier Message d’erreur Cause Action Détection impos. Vous avez installé une nouvelle cartouche d'encre trop rapidement et l'appareil ne l'a pas détectée. Retirez la nouvelle cartouche d'encre et réinstallez-la lentement jusqu'à encliquetage. Si vous n'utilisez pas de l'encre Brother Innobella™ authentique, il se peut que l'appareil ne détecte pas la cartouche. Utilisez une cartouche d'encre Brother Innobella™ authentique. Si l'erreur persiste, appelez le Service à la clientèle de Brother. Une des cartouches d’encre est mal installée. Retirez la nouvelle cartouche d'encre et réinstallez-la lentement jusqu'à encliquetage. (Voir Remplacement des cartouches d'encre à la page 177.) Un périphérique USB ou un lecteur USB de mémoire Flash non pris en charge a été connecté à l'interface USB directe. Débranchez le périphérique de l'interface USB directe. Disposi inutilis Débrancher dispositif USB Pour plus d'informations, visitez notre site à l'adresse http://solutions.brother.com. Un périphérique endommagé a été branché à l'interface USB directe. Débranchez le périphérique de l'interface USB directe, puis appuyez sur Marche/Arrêt pour désactiver puis réactiver l’appareil. Données mém. Des données d'impression sont demeurées dans la mémoire de l’appareil. Appuyez sur Arrêt/Sortie. L’appareil annulera la tâche et l’effacera de la mémoire. Essayez d’imprimer de nouveau. Échec initialisat. écran tactile Une pression a été exercée sur l'écran tactile avant que l'initialisation de la mise sous tension soit terminée. Assurez-vous que rien ne touche l'écran tactile, ou ne repose dessus. Err. Connexion Vous avez tenté d'inviter à émettre/recevoir un télécopieur qui n'est pas en mode d'attente de relève. Vérifiez la configuration de relève de l'autre télécopieur. Erreur comm Erreur de communication causée par la mauvaise qualité de la ligne téléphonique. Envoyez de nouveau la télécopie ou branchez l’appareil à l’autre ligne téléphonique. Si le problème persiste, appelez votre compagnie de téléphone locale pour faire vérifier votre ligne. Erreur média La carte mémoire est altérée, mal formatée ou elle présente un problème. Introduisez de nouveau la carte fermement dans la fente pour vous assurer qu’elle est bien en place. Si l’erreur reste affichée, vérifiez le lecteur (fente) de l'appareil en insérant une autre carte mémoire qui fonctionne. Disposi inutilis Déconnectez le dispositif du connecteur avant puis éteignez et rallumez la machine 165 B Message d’erreur Cause Action Image trop longue Les proportions de votre photo sont trop irrégulières pour que vous puissiez ajouter des effets. Choisissez une image aux proportions plus régulières. Image trop petite Votre photo est trop petite pour être tronquée. Choisissez une image de plus grand format. Impr. mono uniq. Une ou plusieurs cartouche d'encre couleur sont arrivées en fin de vie. Remplacez les cartouches d’encre. (Voir Remplacement des cartouches d'encre à la page 177.) Lorsque ce message apparaît à l'écran ACL, chaque opération fonctionne comme suit : Impression Si vous cliquez sur Échelle de gris dans l'onglet Avancé du pilote d'imprimante, vous pouvez utiliser l'appareil comme imprimante noir et blanc pendant environ quatre semaines, en fonction du nombre de pages que vous imprimez. Copie Si le type de papier réglé est Pap Ordinaire ou Papi. jet encre, vous pouvez effectuer des copies en noir et blanc. La copie recto verso n'est pas disponible lorsque ce message apparaît. Télécopie Si le type de papier réglé est Pap Ordinaire ou Papi. jet encre, l'appareil recevra et imprimera les télécopies en noir et blanc. Si l'appareil de l'expéditeur envoie une télécopie couleur, la prise en contact de l’appareil exigera que la télécopie soit envoyée en noir et blanc. Si le type de papier réglé est Autre - Glacé ou Brother BP71, l'appareil arrêtera toutes les opérations d'impression. Si vous débranchez l'appareil ou si vous retirez la cartouche d'encre, vous ne pourrez plus utiliser l'appareil qu'après avoir remplacé la cartouche. 166 Dépistage des pannes et entretien régulier Message d’erreur Cause Action Impress. imposs. Une ou plusieurs cartouche d'encre sont arrivées en fin de vie. Toutes les tâches d’impression seront interrompues. Les télécopies en noir et blanc sont sauvegardées dans la mémoire tant que l’espace mémoire n’est pas saturé. Si l'appareil de l'expéditeur envoie une télécopie couleur, la prise en contact de l’appareil exigera que la télécopie soit envoyée en noir et blanc. Si le télécopieur de votre correspondant peut effectuer la conversion, votre appareil recevra la télécopie couleur qui sera sauvegardée en noir et blanc. Remplacez les cartouches d’encre. (Voir Remplacement des cartouches d'encre à la page 177.) Média pleine La carte mémoire ou le lecteur de mémoire Flash USB que vous utilisez contient déjà 999 fichiers. Votre appareil peut uniquement enregistrer des données sur votre carte mémoire ou votre lecteur de mémoire Flash USB si moins de 999 fichiers sont présents. Tentez de supprimer les fichiers inutilisés pour libérer de l'espace et réessayez. Mémoire épuisée La mémoire de l’appareil est saturée. Transmission d’une télécopie ou opération de copie en cours B Effectuez l'une des actions suivantes : Appuyez sur Arrêt/Sortie et attendez la fin des autres opérations en cours puis réessayez. Effacez les données stockées dans la mémoire. Pour libérer de l'espace mémoire supplémentaire, désactivez la fonction de réception en mémoire. (Voir Désactivation des fonctions de réception en mémoire à la page 65.) Imprimez les télécopies stockées en mémoire. (Voir Impression d'une télécopie à partir de la mémoire à la page 60.) Mode sd en march La carte mémoire ou le lecteur de mémoire Flash USB que vous utilisez ne dispose pas de suffisamment d'espace disponible pour numériser le document. Supprimez les fichiers non utilisés qui se trouvent sur votre carte mémoire ou lecteur de mémoire Flash USB pour libérer de l'espace, et réessayez à nouveau. L’appareil est réglé sur le mode Sonnerie spéciale. Vous ne pouvez pas passer du mode Réception manuelle à un autre mode. Désactivez la sonnerie spéciale. (Voir Désactivation de la sonnerie spéciale à la page 76.) 167 Message d’erreur Cause Action Nett impossible 46 La boîte d'absorption d'encre ou la boîte de purge est pleine. Ces composants sont des éléments à entretien périodique qu'il peut être nécessaire de remplacer régulièrement afin de garantir à votre appareil Brother des performances optimales. La nécessité de remplacer ces éléments et l'intervalle de remplacement dépendent du nombre de purges et de rinçages requis pour nettoyer le système d'encre. Ces boîtes recueillent une certaine quantité d'encre pendant les différentes opérations de purge et de rinçage. Le nombre de purges et de rinçages effectués par un appareil pour son nettoyage varie selon différentes situations. Par exemple, la mise sous tension et hors tension fréquente de l'appareil provoque de nombreux cycles de nettoyage, car l'appareil effectue automatiquement un nettoyage à sa mise sous tension. L'emploi d'encres génériques peut entraîner des nettoyages fréquents, car ces encres peuvent dégrader la qualité d'impression, un problème qui se résout grâce à un nettoyage. Plus l'appareil doit effectuer de nettoyages et plus vite ces boîtes se rempliront. La boîte d'absorption d'encre ou la boîte de purge devra être remplacée. Contactez le Service à la clientèle de Brother ou un centre de service autorisé Brother pour demander l'entretien de votre appareil. (Voir Numéros de Brother à la page ii.) Init impossible 46 Impr impossible 46 Remarque Il se peut que les réparations résultant de l'emploi de fournitures non authentiques ne soient pas couvertes par la garantie produit. 168 Les autres motifs de nettoyage sont les suivants : 1 L'appareil effectue un nettoyage automatique après la résolution d'un incident papier dans l'imprimante. 2 L'appareil effectue un nettoyage automatique après être restée inactive plus de 45 jours (utilisation peu fréquente). Dépistage des pannes et entretien régulier Message d’erreur Cause Action Nett impossible XX L’appareil présente un problème d’ordre mécanique. Ouvrez le couvercle du scanner et enlevez tout corps étranger ou débris de papier de l’intérieur de l’appareil. Si le message est toujours affiché, débranchez l’appareil de la source de courant pendant plusieurs minutes puis rebranchez-le. L'appareil peut être éteint pendant 24 heures environ sans perdre les télécopies enregistrées en mémoire. (Voir Transfert des télécopies ou rapport du journal de télécopies à la page 171.) Init impossible XX Impr impossible XX Numér impossible XX (Si l'ACL affiche un numéro d'erreur 46, reportez-vous au message d'erreur Nett impossible 46 Init impossible 46 Impr impossible 46 dans ce tableau.) —OU— Un corps étranger tel qu’un trombone ou du papier déchiré s’est logé dans l’appareil. Niveau encre bas Une ou plusieurs cartouches d’encre manquent d’encre. Si l'appareil de l'expéditeur veut envoyer une télécopie couleur, la prise en contact de l’appareil exigera que la télécopie soit envoyée en version noir et blanc. Si le télécopieur de votre correspondant peut effectuer la conversion, la télécopie couleur sera imprimée par votre appareil en noir et blanc. Commandez une nouvelle cartouche d’encre. Vous pouvez continuer à imprimer jusqu'à ce que le message Impress. imposs. s'affiche sur l'écran ACL. (Voir Commande d'accessoires et de consommables à la page iii et Remplacement des cartouches d'encre à la page 177.) Non assigné Vous avez essayé d’accéder à un numéro monotouche ou abrégé non programmé. Programmez le numéro monotouche ou abrégé. (Voir Stockage de numéros monotouche à la page 88 et Enregistrement des numéros abrégés à la page 90.) Pas ID appelant Absence d'historique des appels entrants. Vous n'avez pas reçu d'appels ou vous n’êtes pas abonné au service d’identification de la ligne appelante de votre compagnie de téléphone. Si vous souhaitez utiliser cette fonction, contactez votre compagnie de téléphone. (Voir Identification de la ligne appelante à la page 76.) Pas rép/occupé Le numéro composé ne répond pas ou est occupé. Vérifiez le numéro et composez-le de nouveau. Remplac. Encre Une ou plusieurs cartouche d'encre sont arrivées en fin de vie. Remplacez les cartouches concernées. (Voir Remplacement des cartouches d'encre à la page 177.) Températ élevée La tête d’impression est trop chaude. Laissez l’appareil refroidir. 169 B Message d’erreur Cause Action Vérif format pap Le format de papier n’est pas approprié. 1 Assurez-vous que le réglage de format de papier de l'appareil correspond bien au format du papier dans le magasin. (Voir Format et type de papier à la page 29.) 2 Vérifiez également si l'appareil est réglé de façon à utiliser le bac contenant le papier au format souhaité. (Voir Bac utilisé en mode Copie à la page 29 et Bac utilisé en mode télécopie à la page 30.) 3 Vérifiez que vous avez bien chargé le papier en orientation Portrait, comme le montre l'étiquette du magasin. 4 (Copie recto verso) Après avoir vérifié les réglages ci-dessus et la position du papier, appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche pour poursuivre l'impression. Vérif original Vérifiez papier Le document n’est pas été inséré ou alimenté correctement, ou le document numérisé à partir de l’ADF était trop long. Voir Utilisation de l'alimentation automatique de documents (ADF) à la page 24. L'appareil n'a plus de papier ou le papier n'est pas correctement installé dans le bac à papier. Effectuez l'une des actions suivantes : Voir Bourrage de document à la page 173. Ajoutez du papier dans le bac à papier, puis appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. Enlevez le papier et réinstallez-le, puis appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. (Voir Comment charger le papier et autres supports à la page 10.) Le papier est coincé dans l’appareil. Retirez le papier coincé en suivant les étapes de la section Bourrage d'imprimante ou de papier à la page 174. Il se peut que le capot arrière extérieur ou arrière intérieur ne soit pas bien fermé. 170 Ouvrez le capot arrière extérieur et le capot arrière intérieur. Ensuite, refermez-les. en vous assurant qu'ils sont fermés correctement. Dépistage des pannes et entretien régulier Animation d'erreur B Une animation d'erreur affiche des instructions détaillées dans le cas d'un bourrage papier. Vous pouvez lire ces étapes à votre propre rythme en appuyant sur c pour consulter l'étape suivante et sur d pour revenir en arrière. Si vous n'appuyez pas sur une touche pendant 1 minute, l'animation s'exécutera automatiquement de nouveau. Vous pouvez appuyer sur d ou c pour interrompre l'animation automatique et revenir au mode d'instructions étape par étape. B a Appuyez sur Arrêt/Sortie pour interrompre l'erreur temporairement. b c Appuyez sur MENU. d e f g Appuyez sur Service. Appuyez sur a ou b pour afficher Service. Appuyez sur Transf données. Appuyez sur Transf télécop. Effectuez l'une des actions suivantes : Si l’écran ACL indique Aucune donnée, il n’y a plus aucune télécopie dans la mémoire de l’appareil. Si l'écran ACL affiche : Nett impossible XX Init impossible XX Impr impossible XX Numér impossible XX Nous vous conseillons de transférer vos télécopies à un autre télécopieur ou à votre ordinateur. (Voir Transfert des télécopies à un autre télécopieur à la page 171 ou Transfert des télécopies à un ordinateur à la page 172.) Vous pouvez aussi transférer le rapport du journal de télécopie pour voir s’il y a des télécopies qui doivent être transférées. (Voir Transfert du rapport du journal de télécopie à un autre télécopieur à la page 172.) B Si vous n’avez pas configuré votre Identifiant de poste, vous ne pouvez pas entrer en mode de transfert de télécopies. (Voir Définition de l'ID de station dans le Guide d'installation rapide.) Remarque Transfert des télécopies ou rapport du journal de télécopies Transfert des télécopies à un autre télécopieur Appuyez sur Arrêt/Sortie. Saisissez le numéro du télécopieur auquel transférer les télécopies. h Appuyez sur Mono Marche. Remarque S’il y a un message d’erreur à l’écran ACL de l’appareil après le transfert des télécopies, débranchez l’appareil de la source de courant pendant plusieurs minutes, puis rebranchez-le. 171 B Transfert des télécopies à un ordinateur B Transfert du rapport du journal de télécopie à un autre télécopieur Vous pouvez transférer les télécopies depuis la mémoire de l'appareil vers votre ordinateur. L'appareil peut conserver les télécopies en mémoire pendant environ 24 heures en cas de panne de courant. Si vous n’avez pas configuré votre Identifiant de poste, vous ne pouvez pas entrer en mode de transfert de télécopies. (Voir Définition de l'ID de station dans le Guide d'installation rapide.) a Appuyez sur Arrêt/Sortie pour interrompre l'erreur temporairement. a Appuyez sur Arrêt/Sortie pour interrompre l'erreur temporairement. b Vérifiez que vous avez installé MFL-Pro Suite sur votre ordinateur, puis activez la Réception PC-FAX sur l'ordinateur. (Pour obtenir plus de détails, voir la section concernant la Réception PC-FAX pour Windows® dans le Guide utilisateur - Logiciel fourni sur le CD-ROM.) b c Appuyez sur MENU. d e f g Appuyez sur Service. h Appuyez sur Mono Marche. c d Assurez-vous que vous avez configuré la fonction de réception PC-Fax sur l'appareil. (Voir Réception PC-Fax à la page 63.) S'il reste des télécopies reçues dans la mémoire de l'appareil lorsque vous configurez la fonction de réception PC-Fax, l'écran ACL vous demande si vous souhaitez transférer les télécopies vers votre ordinateur. Effectuez l'une des actions suivantes : Pour transférer toutes les télécopies à un ordinateur, appuyez sur Oui. Il vous sera demandé si vous souhaitez également activer la fonction d'impression de sauvegarde. Pour quitter et laisser les télécopies dans la mémoire, appuyez sur Non. e 172 Appuyez sur Arrêt/Sortie. Appuyez sur a ou b pour afficher Service. Appuyez sur Transf données. Appuyez sur Rapport transm. Saisissez le numéro du télécopieur où transférer le rapport du journal de télécopie. B Dépistage des pannes et entretien régulier Bourrage de document B Le document peut se coincer dans l'alimentation automatique de documents (ADF) s'il est mal inséré ou chargé, ou s'il est trop long. Suivez les étapes suivantes pour éliminer un bourrage de documents. Le document est coincé dans la partie supérieure de l’ADF a Retirez les feuilles qui ne sont pas coincées dans l’ADF. b c Ouvrez le couvercle de l'ADF. d e Le document est coincé à l’intérieur de l’ADF a Retirez les feuilles qui ne sont pas coincées dans l’ADF. b c Soulevez le couvercle document. d e Refermez le couvercle document. B Enlevez le document coincé en tirant vers la droite. B Enlevez le document coincé en tirant vers la droite. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Refermez le couvercle de l'ADF. Appuyez sur Arrêt/Sortie. IMPORTANT Pour éviter les bourrages ultérieurs de documents, fermez correctement le couvercle de l'ADF en le poussant vers le bas par le milieu. 173 B Bourrage d'imprimante ou de papier c Retirez le papier coincé (1) puis appuyez sur Arrêt/Sortie. B 1 Retirez le papier coincé. a Sortez les bacs à papier (1) de l’appareil. 1 1 1 d b 174 Relevez les deux leviers verts des deux côtés. Poussez l'unité unité recto verso verte vers le haut. Dépistage des pannes et entretien régulier e Réinitialisez l’appareil en soulevant le couvercle du scanner à l’avant de l’appareil puis en le refermant. g B Si vous ne pouvez pas retirer le papier coincé à partir de l’avant de l’appareil, ou si le message d'erreur s'affiche encore à l'écran ACL après avoir retiré le papier coincé, passez à l'étape suivante. f Ouvrez le capot arrière extérieur (1) à l’arrière de l’appareil. Retirez le papier coincé. Fermez le capot arrière intérieur (1) s'il est ouvert comme sur l'illustration. 1 h Fermez le capot arrière extérieur. Assurez-vous que le capot arrière extérieur est fermé correctement. i À l'aide des deux mains, utilisez les pattes en plastique des deux côtés de l'appareil pour soulever le couvercle du scanner (1) en position ouverte. Assurez-vous qu'il n'y a pas de papier coincé dans les coins de l'appareil. 1 1 175 IMPORTANT j • Si le papier est coincé sous la tête d’impression, débranchez l’appareil de la source de courant pour pouvoir déplacer la tête d’impression et ainsi sortir le papier. Fermez doucement le couvercle du scanner en le maintenant des doigts par les deux côtés tout en poussant vers le bas sur son support (1). 1 • Si la tête d'impression se trouve dans le coin droit, comme le montre l'illustration, il est impossible de la déplacer. Maintenez la touche Arrêt/Sortie enfoncée jusqu'à ce que la tête d'impression se déplace au centre. Débranchez ensuite l'appareil de la prise secteur et retirez le papier. ATTENTION • Si l’encre venait à éclabousser votre peau ou vos vêtements, lavez-les immédiatement avec du savon ou du détergent. Veillez à ne pas vous coincer les doigts sous le couvercle du scanner. Utilisez toujours les renfoncements pour doigts, des deux côtés du couvercle du scanner, pour l'ouvrir et le fermer. k Poussez fermement le bac à papier n°1 et le bac à papier n°2 dans l’appareil. IMPORTANT Ne manquez pas de retirer le support papier jusqu'à encliquetage. 176 Dépistage des pannes et entretien régulier Entretien régulier Remplacement des cartouches d'encre Votre appareil est équipé d’un compteur de points d’encre. Le compteur de points d’encre contrôle automatiquement le niveau d’encre dans chacune des 4 cartouches. Dès que l’appareil détecte qu’il n’y a plus d’encre dans une cartouche, l’appareil vous envoie un message à l’écran ACL. L’écran ACL vous informera quelle cartouche a un niveau d’encre bas ou a besoin d’être remplacée. Prenez soin de suivre les instructions à l'écran ACL pour remplacer les cartouches d'encre dans l’ordre correct. a B B b Ouvrez le couvercle de la cartouche d’encre. Si une ou plusieurs cartouches d’encre sont arrivées en fin de vie, par exemple la cartouche d'encre noire, l’écran ACL indique Impress. imposs. Tirez le levier de déverrouillage vers le bas et retirez la cartouche d’encre dont la couleur correspond à celle indiquée sur l’écran ACL. Bien que l'appareil vous informe qu'une cartouche d'encre doit être remplacée, il restera une petite quantité d'encre dans la cartouche. Il est nécessaire de laisser un peu d'encre dans la cartouche pour empêcher que l'air ne dessèche ou n'endommage la tête d'impression. BK Y C IMPORTANT Brother vous recommande vivement de ne pas recharger les cartouches d’encre fournies avec votre appareil. De plus, il est fortement recommandé d’utiliser uniquement les cartouches d’encre de remplacement de marque Brother. L’utilisation ou l’essai d’utilisation d’une encre ou d’une cartouche d’encre non compatible avec l’appareil Brother risque d’endommager ce dernier ou peut donner des résultats d’impression insatisfaisants. Notre garantie ne s'étend pas aux problèmes techniques découlant de l'utilisation d'une encre ou d'une cartouche d'encre non autorisée d'un autre fabricant. Afin de protéger votre investissement et de profiter pleinement de votre appareil Brother, nous vous conseillons vivement d’utiliser des produits authentiques de Brother. BK c Y C Ouvrez l’emballage de la nouvelle cartouche d’encre dont la couleur correspond à celle indiquée à l’écran ACL et retirez la cartouche. 177 B d Tournez le bouton vert du capuchon de protection jaune dans le sens des aiguilles d'une montre jusqu'à encliquetage afin d'ouvrir le scellé sous vide, puis retirez le capuchon (1). f Poussez doucement la cartouche d'encre jusqu'à encliquetage, puis fermez le couvercle de la cartouche d’encre. BK Y C 1 g L'appareil réinitialisera automatiquement le compteur de points d'encre. Remarque e Chaque couleur possède son emplacement spécifique. Insérez la cartouche d’encre dans la direction indiquée par la flèche sur l’étiquette. • Si une cartouche d'encre, par exemple l'encre noire, a été remplacée, l'écran ACL peut vous inviter à vérifier s'il s'agit bien d'une toute nouvelle cartouche (par exemple Avez-vous changé Noir). Pour chaque nouvelle cartouche que vous avez installée, appuyez sur Oui pour réinitialiser automatiquement le compteur de points d'encre pour cette couleur. Si la cartouche d’encre installée n’est pas neuve, prenez bien soin d’appuyer sur Non. • Si, une fois les cartouches d'encre installées, le message Auc cartouche ou Détection impos. apparaît à l’écran ACL, vérifiez que celles-ci sont bien mises en place. ATTENTION En cas de contact de l’encre avec les yeux, rincez immédiatement à l’eau. En cas d’inquiétude, consultez un médecin. 178 Dépistage des pannes et entretien régulier IMPORTANT • NE retirez PAS les cartouches d’encre si elles n’ont pas besoin d’être remplacées. Sinon, vous risquez de réduire la quantité d'encre disponible. De plus, l’appareil ne pourra plus détecter la quantité d'encre restante. • NE touchez PAS les fentes d’insertion de cartouche. Sinon, l’encre risque d’éclabousser votre peau. • Si l'encre venait à éclabousser votre peau ou vos vêtements, lavez-les immédiatement avec du savon ou du détergent. • Si vous mélangez les couleurs en installant une cartouche d'encre au mauvais emplacement, corrigez l’erreur en nettoyant la tête d'impression plusieurs fois. • Après avoir ouvert une cartouche d’encre, installez-la dans l’appareil et utilisez-la dans les six mois qui suivent. Les cartouches d’encre non ouvertes doivent être utilisées avant leur date d’expiration figurant sur la boîte. • NE démontez ni NE modifiez PAS la cartouche d’encre car l’encre risque de s’échapper de la cartouche. Nettoyage de l'extérieur de l’appareil B Pour nettoyer l'écran tactile, procédez comme suit : IMPORTANT • Éteignez l'interrupteur d'alimentation lorsque vous nettoyez l'écran tactile. • N'utilisez AUCUN type de détergent liquide (y compris l'éthanol). a Utilisez un chiffon sec et doux pour nettoyer l'écran tactile. Nettoyez l’extérieur de l’appareil comme suit : IMPORTANT • Utilisez du détergent neutre. Nettoyer avec un liquide volatil comme du diluant ou de la benzine endommagera la surface extérieure de l’appareil. • NE JAMAIS utiliser de produits nettoyants contenant de l’ammoniac. • NE JAMAIS utiliser de l'alcool isopropylique pour nettoyer la saleté sur le panneau de commande. Cela risque de fissurer le panneau. 179 B a Nettoyage du scanner Retirez complètement les bacs à papier (1) de l’appareil. a Soulevez le couvercle document (1). Nettoyez la vitre du scanner (2) et le plastique blanc (3) à l'aide d'un chiffon doux non pelucheux humecté d'un nettoyant pour vitre non inflammable. 1 1 3 1 2 b Essuyez l’extérieur de l’appareil avec un chiffon doux pour enlever la poussière. b Dans l'ADF, nettoyez la barre blanche (1) et la bande de verre (2) à l'aide d'un chiffon doux non pelucheux humecté d'un nettoyant pour vitre non inflammable. 1 c Retirez tout élément coincé à l'intérieur du bac à papier. d Essuyez les bacs à papier avec un chiffon doux pour enlever la poussière. e 180 Introduisez les bacs à papier fermement dans l’appareil. 2 Remarque Après avoir nettoyé la vitre du scanner et la bande de verre avec un nettoyant pour vitre non inflammable, passez l'extrémité de votre doigt sur la vitre pour voir si vous sentez quelque chose dessus. Si vous sentez des saletés ou des particules, nettoyez-la à nouveau en vous concentrant sur cette zone. Vous devrez peut-être répéter le processus de nettoyage à trois ou quatre reprises. Pour faire un test, effectuez une copie après chaque tentative de nettoyage. B Dépistage des pannes et entretien régulier Nettoyage du cylindre de l'imprimante ATTENTION Débranchez l’appareil de la prise de courant c.a. avant de nettoyer le cylindre de l’imprimante (1). a b B Nettoyage du rouleau d'entraînement du papier B a Retirez complètement les bacs à papier de l'appareil. b Débranchez l’appareil de la prise de courant c.a. puis ouvrez le capot arrière extérieur (1) et le capot arrière intérieur (2) à l’arrière de l’appareil. À l’aide des deux mains, utilisez les pattes en plastique des deux côtés de l’appareil pour soulever le couvercle du scanner jusqu’à ce qu’il soit bien verrouillé dans la position ouverte. 1 Nettoyez le cylindre de l’imprimante (1) et ses abords, en essuyant toute trace d'encre à l'aide d'un chiffon doux non pelucheux et sec. 2 c Imbibez légèrement d'eau un chiffon doux et non pelucheux. Essorez complètement le chiffon avant utilisation. d Nettoyez les rouleaux d'entraînement du papier (1) à l'aide du chiffon dans un mouvement latéral. Tournez lentement les rouleaux de manière à nettoyer toute la surface. 1 1 e Utilisez un chiffon sec, doux et non pelucheux pour sécher les rouleaux dans un mouvement latéral. Tournez lentement les rouleaux de manière à sécher toute la surface. 181 B f Fermez le capot arrière intérieur et le capot arrière extérieur. Assurez-vous que le capot arrière extérieur est fermé correctement. g Introduisez les bacs à papier fermement dans l’appareil. h i Rebranchez le cordon d'alimentation. Si, après cinq nettoyages de la tête d’impression, vous ne constatez aucune amélioration de l'impression, essayez d'installer une cartouche de remplacement de marque Brother pour chaque couleur posant problème. Procédez alors au nettoyage de la tête d'impression, jusqu'à cinq fois. Si vous ne constatez pas d'amélioration, appelez le Service à la clientèle de Brother (voir Numéros de Brother à la page ii). N'utilisez à nouveau l'appareil qu'une fois les rouleaux secs. Nettoyage de la tête d'impression Pour garantir une bonne qualité d'impression, l'appareil nettoie automatiquement la tête d'impression. Vous pouvez démarrer le processus de nettoyage manuellement si un problème survient au niveau de la qualité d'impression. Nettoyez la tête d’impression et les cartouches d'encre si des lignes horizontales ou un texte vide apparaissent dans le texte ou les graphiques de vos documents imprimés. Vous pouvez nettoyer soit seulement le noir, soit trois couleurs à la fois (cyan/jaune/magenta), soit toutes les quatre couleurs à la fois. Le nettoyage de la tête d'impression consomme une certaine quantité d’encre. Les nettoyages trop fréquents épuisent l’encre inutilement. IMPORTANT NE touchez PAS à la tête d'impression sous peine de causer des dommages irrémédiables et d'annuler la garantie de la tête d'impression. a Appuyez sur b c Appuyez sur Nettoyage. 182 Remarque . Appuyez sur Noir, Couleur ou Tous. L’appareil nettoie la tête d’impression. Une fois le nettoyage terminé, l’appareil revient automatiquement à l'écran Prêt. B Vérification de la qualité d'impression Si des couleurs et des textes décolorés ou striés apparaissent sur votre impression, il se peut que certaines buses soient colmatées. Vous pouvez le vérifier en imprimant la feuille de contrôle de la qualité d’impression et en examinant le type de contrôle de buses. a Appuyez sur b c d Appuyez sur Test imp. e Vérifiez la qualité des quatre blocs de couleur sur la feuille. f L’écran ACL vous demande si la qualité d'impression est satisfaisante. Effectuez l'une des actions suivantes : Si toutes les lignes sont nettes et visibles, appuyez sur Oui pour terminer le contrôle de la qualité d'impression et passer à l'étape j. . Appuyez sur Qualité impr. Appuyez sur Couleur Marche. L’appareil se met à imprimer la feuille de contrôle de la qualité d’impression. Si vous remarquez que certaines lignes courtes sont manquantes comme indiqué ci-dessous, appuyez sur Non. B Dépistage des pannes et entretien régulier IMPORTANT <Noir> OK Médiocre B NE touchez PAS à la tête d'impression sous peine de causer des dommages irrémédiables et d'annuler la garantie de la tête d'impression. <Couleur> OK Médiocre Remarque g L’écran ACL vous demande si la qualité d'impression est satisfaisante pour le noir et pour les trois couleurs. Appuyez sur Oui ou Non. h L’écran ACL vous demande si vous voulez commencer le nettoyage. Appuyez sur Couleur Marche. L’appareil nettoie alors la tête d’impression. i Une fois le nettoyage terminé, appuyez sur Couleur Marche. L’appareil imprime de nouveau la feuille de contrôle de la qualité d’impression, après quoi il revient à l'étape e. j Appuyez sur Arrêt/Sortie. Si la qualité de l’impression est encore médiocre après avoir répété au moins cinq fois ce processus, remplacez la cartouche d'encre de la couleur encrassée. Vérifiez la qualité de l’impression après avoir remplacé la cartouche d’encre. Si le problème persiste, répétez le nettoyage et l’essai d’impression au moins cinq fois pour la nouvelle cartouche d’encre. S’il manque toujours de l’encre, communiquez avec le Service à la clientèle de Brother. (Voir Numéros de Brother à la page ii.) i Après le nettoyage de la buse de la tête d’impression, les lignes horizontales disparaissent. Lorsqu’une buse de la tête d’impression est encrassée, l’échantillon ressemble à celui illustré ci-dessus. Vérification de l'alignement d'impression B Il arrive parfois que vous deviez ajuster l'alignement d'impression après le transport de l'appareil, ou si votre texte imprimé devient flou ou si les images sont décolorées. a Appuyez sur b c d Appuyez sur Test imp. e Examinez les essais d’impression à 600 ppp et à 1 200 ppp afin de vérifier si l’échantillon n° 5 se rapproche le plus possible de l’échantillon type n° 0. . Appuyez sur Alignement. Appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. L’appareil se met à imprimer la feuille de contrôle de l’alignement. 183 f Informations à propos de l’appareil Effectuez l'une des actions suivantes : Si l’échantillon nº 5 des essais d'impression correspond le mieux aux résolutions 600 ppp et 1 200 ppp, appuyez sur Oui pour terminer la vérification de l’alignement, puis passez à l'étape i. Vérification du numéro de série Vous pouvez visualiser le numéro de série de votre appareil à l’écran ACL. Si un autre numéro de votre essai correspond mieux à la résolution 600 ppp ou 1 200 ppp, appuyez sur Non pour sélectionner ce numéro. g Dans le cas de 600 ppp, appuyez sur le numéro de l’essai d’impression qui se rapproche le plus possible de l’échantillon type n° 0 (1 - 8). h Dans le cas de 1 200 ppp, appuyez sur le numéro de l’essai d’impression qui se rapproche le plus possible de l’échantillon type n° 0 (1 - 8). i Appuyez sur Arrêt/Sortie. Vérification du volume d'encre Bien qu'une icône indiquant le volume d'encre s'affiche sur l'écran ACL, vous pouvez utiliser le menu Encre pour voir un graphique de grande taille montrant le niveau d'encre restant dans chaque cartouche. a Appuyez sur b Appuyez sur Volume encre. L’écran ACL indique le volume d’encre. c Appuyez sur Arrêt/Sortie. . Remarque Vous pouvez vérifier le volume d’encre à partir de votre ordinateur. (Voir Impression sous Windows® ou Impression et télécopies sous Macintosh® dans le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM.) 184 B a b Appuyez sur MENU. c d Appuyez sur Info. machine. Appuyez sur a ou b pour afficher Info. machine. Appuyez sur Arrêt/Sortie. B B Dépistage des pannes et entretien régulier Emballage et transport de l'appareil IMPORTANT B Lorsque vous transportez l’appareil, assurezvous d’utiliser l’emballage d’origine de votre appareil. Tout appareil mal emballé risque d’invalider la garantie en ce qui concerne les dommages occasionnés lors du transport. • Assurez-vous que les pattes en plastique des deux côtés de l'élément de protection vert (1) se sont bien mises en place (2). IMPORTANT Il est essentiel que l’appareil puisse « remettre à sa position initiale » la tête d’impression après une tâche d’impression. Écoutez attentivement l’appareil avant de le déconnecter pour vous assurer que tous les bruits mécaniques se sont arrêtés. Si vous ne laissez pas l’appareil terminer ce processus, il peut se produire des problèmes d’impression et la tête d’impression risque même d’être endommagée. a Ouvrez le couvercle de la cartouche d'encre. b poussez le levier de déverrouillage afin de libérer les cartouches d'encre, puis retirez toutes les cartouches. (Voir Remplacement des cartouches d'encre à la page 177.) c Installez l’élément de protection vert, puis fermez le couvercle des cartouches d’encre. 1 2 • Si vous avez égaré l'élément de protection vert, ne retirez PAS les cartouches d'encre avant le transport. Lors de l'expédition de l'appareil, il est indispensable qu'il soit équipé de l'élément de protection vert ou que les cartouches d'encre soient en place. Ne pas suivre ces instructions pourra endommager votre appareil et annuler la garantie. d Débranchez l’appareil de la prise téléphonique murale. Ensuite, retirez le cordon de ligne téléphonique de l’appareil. e Débranchez l’appareil de la prise de courant c.a. f À l'aide des deux mains, utilisez les pattes en plastique des deux côtés de l'appareil pour soulever le couvercle du scanner en position ouverte. Ensuite, débranchez le câble d’interface de l’appareil, le cas échéant. 185 B g Fermez doucement le couvercle du scanner en le maintenant des doigts par les deux côtés tout en poussant vers le bas sur son support (1). i 1 Emballez l'appareil et la documentation imprimée dans le carton d’origine, en employant les matériaux d'emballage d'origine, comme illustré ci-dessous. Ne placez pas les cartouches d'encre usagées dans la boîte. Remarque Si vous retournez votre appareil dans le cadre du service d’échange offert par Brother, emballez seulement l’appareil. Conservez toutes les pièces amovibles, ainsi que la documentation imprimée, pour pouvoir les utiliser avec votre appareil de rechange. ATTENTION Veillez à ne pas vous coincer les doigts sous le couvercle du scanner. Utilisez toujours les renfoncements pour doigts, des deux côtés du couvercle du scanner, pour l'ouvrir et le fermer. h Emballez l'appareil dans un sac en plastique. j 186 Fermez la boîte et apposez du ruban adhésif. C Menus et caractéristiques Programmation à l'aide de l'afficheur Mode et touches Menu C C C Votre appareil a été conçu pour une programmation conviviale grâce à l’interface ACL et aux boutons de menu sur l'écran tactile. La programmation conviviale de votre appareil vous permettra de tirer pleinement parti de toutes les sélections de menus. Comme la programmation s’effectue à même l’écran ACL, nous avons créé des messages d’écran pour vous aider à programmer, pas à pas, votre appareil. Il vous suffit donc de suivre les instructions à l’afficheur; elles vous guideront dans le choix des menus et des options de programmation. Tableau des menus C MENU Permet d'accéder au menu principal. Accédez au mode et à son menu de paramètres temporaires. Arrête l'opération en cours. C Vous pouvez programmer votre appareil en utilisant le tableau des menus qui commence à la page 188. Ces pages répertorient les sélections et les options des menus. Stockage de mémoire C Même dans l'éventualité d'une panne de courant, vous ne perdrez pas les réglages que vous avez choisis à l'aide de la touche Menu parce qu'ils sont enregistrés de manière permanente. Vous ne perdrez pas non plus vos paramètres de menu de mode Saisie Photo, Télécopie et Copie si vous avez sélectionné Fixer nouveau param. par déf. Il est possible que vous ayez à régler de nouveau la date et l’heure. IMPORTANT En cas de panne de courant, les messages sont conservés dans la mémoire de l'appareil pendant 24 heures environ. 187 Tableau des menus C Dans le tableau des menus qui suit, vous trouverez une aide précieuse dans la sélection des menus et des options de programmation proposées par votre appareil. Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras avec un astérisque. MENU ( MENU ) Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Options Descriptions Page Prog. Général Mode Minuterie — Désactivé Permet de définir le délai après lequel l’appareil revient au mode télécopie. 28 Permet de configurer le format du papier dans le bac à papier n°1. 29 0 Sec 30 Sec 1 Min 2 Min* 5 Min Param. Plateau Plateau 1 Taille papier (Options) Lettre* Légal Ledger A4 A5 A3 4pox6po 29 Type papier (Options) Pap Ordinaire* Papi. jet encre Brother BP71 Autre - Glacé Transparent Plateau 2 Taille papier (Options) Lettre* Permet de configurer le format du papier dans le bac à papier n°2. Légal Ledger A4 A3 Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 188 29 Menus et caractéristiques Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Options Descriptions Page Prog. Général Param. Plateau Plateau:Copie Plateau 1* 29 (suite) (suite) Choisissez le bac qui sera utilisé pour le mode copie. Choisissez le bac qui sera utilisé pour le mode télécopie. 30 Permet de régler le volume de la sonnerie. 31 Permet de régler le volume de l’avertisseur sonore. 31 Permet de régler le volume du haut-parleur. 31 Modifiez ce réglage en Activé si vous voulez que l'appareil passe automatiquement à l'heure d'été. 32 — Permet de personnaliser la touche Marche/Arrêt pour recevoir des télécopies même en mode désactivé. 27 Clair Règle le contraste de l'écran ACL. 33 Permet de régler la luminosité du panneau lumineux de l’ACL. 34 Vous pouvez régler la durée pendant laquelle le rétroéclairage de l'écran ACL reste allumé une fois que vous êtes retourné à l'écran Prêt. 34 Plateau 2 Plateau:Fax Plateau 1 Plateau 2 C Sélection auto* Volume Sonnerie Désactivé Bas Moyen* Haut Signal sonore Désactivé Bas* Moyen Haut Haut-parleur Désactivé Bas Moyen* Haut H avancée auto — Activé Désactivé* Régl Act/Désac Recept fax:Activ Recept fax:Désac* Paramètres ACL Contraste ACL Moyen* Foncé Pann. lumineux Clair* Moyen Foncé Min. veilleuse Désactivé 10 Sec 20 Sec 30 Sec* Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 189 Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Options Descriptions Page Prog. Général Mode veille — 1 Min Vous pouvez choisir le délai pendant lequel l'appareil doit être inactif avant de passer en mode Veille. 33 Activez ce réglage lorsque vous utilisez du papier Comptable à grain fin. 30 — Vous pouvez limiter l'utilisation de certaines fonctions de l'appareil pour 20 utilisateurs restreints ainsi que pour tous les autres utilisateurs publics non autorisés. 35 0 Permet de configurer le nombre de sonneries avant que l’appareil ne réponde en mode télécopie seulement ou en mode Fax/Tél. 55 Permet de définir la durée de la pseudo sonnerie/sonnerie double en mode Fax/Tél. 55 Reçoit automatiquement les messages de télécopie lorsque vous répondez à un appel et entendez la tonalité de télécopie. 56 Permet de répondre aux appels sur un téléphone supplémentaire ou externe et d’utiliser des codes pour activer ou désactiver l’appareil. Vous pouvez personnaliser ces codes. 83 Mono/couleur Mono (LGR max.)* Permet de définir la Couleur (LTR max.) priorité pour les télécopies reçues : noir et blanc en format comptable ou couleur en format lettre. 58 Auto-réduction Activé* 2 Min (suite) 3 Min 5 Min 10 Min* 30 Min 60 Min LGR - Sens travers — Blocage fonct. Confg mot passe Activé Désactivé* Bl. stopiMarche Config usager Réinit tous utilisat Fax Réglage récep. Long.Sonnerie 1 2 3 4* Durée sonn F/T 20 Sec* 30 Sec 40 Sec 70 Sec Récep facile Activé* Désactivé Code distance Activé* (l51, #51) Désactivé Désactivé Permet de réduire le format des télécopies entrantes. Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 190 57 Menus et caractéristiques Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Options Descriptions Page Fax Réglage récep. Récept.mémoire Désactivé* (suite) Vous pouvez configurer l'appareil de manière à acheminer des télécopies, appeler votre téléavertisseur, stocker des télécopies reçues dans la mémoire (afin que vous puissiez les récupérer lorsque vous êtes éloigné de l'appareil) ou envoyer des télécopies à votre ordinateur. 61 (suite) RE-TX Fax Téléappel Mémoriser fax Récept PC FAX C Si vous optez pour l'acheminement des télécopies ou la réception sur votre ordinateur, vous pouvez activer la fonction d'impression de sauvegarde, une fonctionnalité de sécurité. Aperçu télécop Activé Désactivé* Réglage rapp Transmission Activé Activé+Image Désactivé* Désactivé+Image Vous pouvez afficher un aperçu des télécopies. 66 Permet de définir la configuration initiale du rapport de vérification de l'envoi et du rapport du journal des télécopies. 98 Désactivé2 Désact.2+Image Intervalle act 99 Désactivé Ch 50 télécop* Toutes les 6hrs Toutes les 12hrs Toutes les 24hrs Tous les 2 jours Tous les 7 jours Impr. Document — — Permet d'imprimer les télécopies reçues et stockées en mémoire. 60 Accès à dist — ---l Permet de définir votre code personnel pour la récupération à distance. 69 Trav. en att. — — Permet de vérifier quelles tâches sont enregistrées en mémoire et d’annuler des tâches particulières. 49 Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 191 Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Options Descriptions Page Fax Divers Compatibilité Haut* Ajuste la vitesse du modem pour vous aider à résoudre les problèmes de transmission. 163 Utilise le service d'abonné de sonnerie spéciale de la compagnie de téléphone afin d’enregistrer le type de sonnerie sur l’appareil. 74 Définissez votre code régional à 3 chiffres seulement si vous ne composez pas le numéro au sein de votre propre indicatif régional. 77 (suite) Normal De base(VoIP) Spéciale Désactivé* Régler (Activé) Code régional (États-Unis uniquement) Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 192 Menus et caractéristiques Menu Réseau Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Niveau 4 Options Descriptions Réseau LAN câblé TCP/IP Méthode amorce Auto* Permet de choisir la méthode d'amorce (BOOT) qui convient le mieux à vos besoins. Statiq RARP BOOTP DHCP Adresse IP [000-255]. [000-255]. Saisissez l'adresse IP. [000-255]. [000-255] Masq.ss.réseau [000-255]. [000-255]. Entrez le Masque de sous-réseau. [000-255]. [000-255] Passerelle [000-255]. [000-255]. Entrez l'adresse de la Passerelle. [000-255]. [000-255] Nom du nœud BRNXXXXXXXXXXXX Entrez un nom du nœud. Config.wins Auto* Choisissez le mode de configuration WINS. Statiq Serveur WINS (Primaire) 000.000.000.000 (Secondaire) 000.000.000.000 Serveur DNS (Primaire) 000.000.000.000 (Secondaire) 000.000.000.000 APIPA Activé* Désactivé Permet de spécifier l'adresse IP du serveur primaire ou secondaire. Permet de spécifier l'adresse IP du serveur primaire ou secondaire. Permet d’attribuer automatiquement l'adresse IP à partir de la plage d'adresses de la liaison locale. Consultez le Guide utilisateur - Réseau sur le CD-ROM Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 193 C Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Niveau 4 Options Descriptions Réseau LAN câblé TCP/IP IPv6 Activé (suite) (suite) (suite) Permet d'activer ou de désactiver le protocole IPv6. Si vous voulez utiliser le protocole IPv6, consultez le site http://solutions. brother.com afin d'obtenir plus d'informations. Ethernet Désactivé* — Auto* 100B-FD 100B-HD Permet de sélectionner le mode de lien Ethernet. 10B-FD 10B-HD WLAN TCP/IP Méthode amorce Auto* Statiq RARP BOOTP DHCP Adresse IP [000-255]. [000-255]. Permet de choisir la méthode d'amorce (BOOT) qui convient le mieux à vos besoins. Saisissez l'adresse IP. [000-255]. [000-255] Masq.ss.réseau [000-255]. [000-255]. Entrez le Masque de sous-réseau. [000-255]. [000-255] Passerelle [000-255]. [000-255]. Entrez l'adresse de la Passerelle. [000-255]. [000-255] Nom du nœud BRWXXXXXXXXXXXX Entrez un nom du nœud. Config.wins Auto* Choisissez le mode de configuration WINS. Statiq Serveur WINS (Primaire) 000.000.000.000 (Secondaire) 000.000.000.000 Consultez le Guide utilisateur - Réseau sur le CD-ROM Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 194 Permet de spécifier l'adresse IP du serveur primaire ou secondaire. Menus et caractéristiques Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Niveau 4 Options Descriptions Réseau WLAN TCP/IP Serveur DNS (suite) (suite) (suite) (Primaire) 000.000.000.000 Permet de spécifier l'adresse IP du serveur primaire ou secondaire. (Secondaire) 000.000.000.000 APIPA Activé* Désactivé IPv6 Activé Désactivé* Permet d’attribuer automatiquement l'adresse IP à partir de la plage d'adresses de la liaison locale. Active le protocole IPv6. Assist config. — — Vous pouvez configurer votre serveur d’impression. SES/WPS/AOSS — — Vous pouvez configurer aisément les réglages de votre réseau sans fil par pression sur un bouton. WPS a/code NIP — — Vous pouvez configurer aisément les réglages de votre réseau sans fil à l'aide de WPS et d'un code NIP. Statut WLAN Satut — Vous pouvez voir l'état actuel du réseau sans fil. Signal — Vous pouvez voir la force du signal actuel du réseau sans fil. SSID — Vous pouvez voir le SSID actuel. Mode de comm. — Vous pouvez voir le mode de communication actuel. Consultez le Guide utilisateur - Réseau sur le CD-ROM Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 195 C Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Niveau 4 Options Descriptions Réseau Courriel/IFAX Adresse courr Adresse courr — Saisissez l'adresse de courriel. (60 caractères au maximum) Config. serv. Serveur SMTP Nom (30 caractères au maximum) Entrez l'adresse du serveur SMTP. (suite) Adresse IP [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] Port SMTP [00001-65535] Entrez le numéro du port SMTP. Autori pr SMTP Aucun* Sélectionne la méthode de sécurité pour la notification par courriel. Auth SMTP POP avant SMTP Serveur POP3 Nom (30 caractères au maximum) Entrez l'adresse du serveur POP3. Adresse IP [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] Port POP3 [00001-65535] Entrez le numéro du port POP3. Nom B. A. ltre — Entrez le nom de la boîte aux lettres. (20 caractères au maximum) Mot passe bal — Entrez le mot de passe permettant la connexion au serveur POP3. (20 caractères au maximum) APOP Activé Active ou désactive APOP. Désactivé* Consultez le Guide utilisateur - Réseau sur le CD-ROM Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 196 Menus et caractéristiques Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Niveau 4 Options Descriptions Réseau Courriel/IFAX Config Rc cour Réception auto Activé* (suite) (suite) Recherche automatiquement les nouveaux messages sur le serveur POP3. Désactivé Periode RC 1 Min (Lorsque Réception aut o est réglé sur Activé.) 3 Min 5 Min 10 Min* Fixe l'intervalle de recherche de nouveaux messages sur le serveur POP3. 30 Min 60 Min Entête Tous Sujet+DE+A Aucun* Eff.cour err. Activé* Désactivé Avis Activé MDN Désactivé* Config TX cour Supprime automatiquement les courriers d'erreur. Permet de recevoir des messages de notification. Sujet émetteur — Affiche l'objet joint aux données de télécopie Internet. Limite taille Activé Limite la taille des documents de courriel. Désactivé* Avis Activé Désactivé* Config.Relai Sélectionne le contenu de l'entête de courrier à imprimer. Diff.relai Activé Désactivé* Permet d'envoyer des messages de notification. Transfère un document à un autre télécopieur. Domaine relai — Enregistre le nom de domaine. Rapport Relais Activé Imprime le rapport de transfert en diffusion. Désactivé* Consultez le Guide utilisateur - Réseau sur le CD-ROM Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 197 C Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Niveau 4 Options Descriptions Réseau Num. FTP Mode passif Activé* — Vous pouvez désactiver ou activer le mode passif en fonction de la configuration de votre serveur FTP et du pare-feu de votre réseau. (suite) Désactivé Numéro de port — — Vous pouvez modifier le numéro de port utilisé pour accéder au serveur FTP. Nom fichier1 — — Nom fichier2 — — Outre les sept noms de fichier prédéfinis, vous pouvez mémoriser deux noms de fichier personnalisés pour la création d'un profil de serveur FTP. Config. Profil Non assigné — Vous pouvez configurer votre profil FTP. Fuseau horaire — UTC-XX:XX — Définit le fuseau horaire pour votre pays. I/F Réseau — LAN câblé* — Vous pouvez choisir le type de connexion réseau. — Vous permet de rechercher des informations telles que des numéros de télécopieur et des adresses de courriel sur votre serveur. — Permet de rétablir tous les réglages réseau câblé et sans fil au réglage par défaut du fabricant. WLAN LDAP — Activé Désactivé* Réglage usine — Oui Non Consultez le Guide utilisateur - Réseau sur le CD-ROM Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 198 Menus et caractéristiques MENU ( MENU ) (suite) Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Options Descriptions Page Imp. Rapports Transmission — — 98 Liste d’aide — — Permet d’imprimer ces listes et rapports. Comp abrégée — Ordre alphabétique C Ordre numérique Journal fax — — Réglages util — — Config réseau — — Hist Ident appel — — Info. machine No. série — — Permet de vérifier le numéro de série de votre appareil. 184 Réglage init. Mode réponse — Fax seulement* Permet de choisir le mode de réception qui convient le mieux à vos besoins. 52 Voir le Guide d'installation rapide Fax/Tél Tél ext/rép Manuel Date et heure — — Permet de mettre la date et l'heure à l’écran ACL et sur l’en-tête des télécopies envoyées. Id station — Fax: Permet de programmer votre nom et numéro de télécopieur pour l’imprimer sur chaque page transmise. Nom: Tonal/Impuls. — (Canada uniquement) Tonalité Tonal.* Impuls. — Détection Non détecté* Langue locale — (États-Unis uniquement) Langue locale (Canada uniquement) Anglais* Espan. — Anglais* Français Permet de choisir le mode de numérotation. Vous pouvez raccourcir la pause de détection de tonalité. 163 Permet de modifier la langue de l'ACL. Voir le Guide d'installation rapide Permet de modifier la langue de l'ACL. Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 199 Télécopier ( ) Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Options Descriptions Page Résolution Fax — — Standard* Permet de régler la résolution des télécopies sortantes. 47 Permet de modifier la clarté ou la noirceur des télécopies envoyées. 46 Pour envoyer par télécopie un document de format Légal, Comptable, A3 ou A4, vous devez modifier le réglage de format de numérisation sur la vitre. 43 Fin Sup.fin Photo Contraste — — Auto* Clair Foncé Zone num. vitre — — Lettre* Légal Ledger A4 A3 Télédiffusion Ajouter numéro — — Vous pouvez envoyer la même télécopie à plusieurs destinataires. 45 — Activé Vous pouvez visualiser une télécopie avant de l'envoyer. 44 Saisissez l’heure souhaitée (au format 24 heures) d'envoi des télécopies différées. 48 Permet d'associer des télécopies différées à un même numéro de télécopie pour les grouper en un envoi à une même heure du jour. 49 Vous pouvez envoyer une télécopie sans utiliser la mémoire. 48 Permet de configurer votre appareil avec un document à extraire par un autre télécopieur. 102 Permet de configurer votre appareil pour inviter un autre télécopieur à émettre. 101 Si vous avez des problèmes à envoyer des télécopies outre-mer, réglez cette option sur On. 48 Vous pouvez sauvegarder vos paramètres de télécopie. 49 Répertoire Aperçu — Désactivé* Envoi différé — — Activé (00:00) Désactivé* Transm lot — — Activé Désactivé* TX Immédiat — — Activé Désactivé* Relevé TX — — Activé Désactivé* Relevé RC — — Activé Désactivé* Mode Outre-mer — — Activé Désactivé* Fixer nouveau param. par déf. — — Oui Non Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 200 Menus et caractéristiques Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Options Descriptions Page Réinitialisat. en usine — — Oui Vous pouvez rétablir tous les paramètres aux réglages du fabricant. 50 Historique Appel sortant Vous pouvez sélectionner un numéro dans l'historique des appels sortants pour lui envoyer une télécopie, l'ajouter aux numéros abrégés ou le supprimer, ou aux numéros monotouche de l'historique. 86 Vous pouvez sélectionner un numéro dans l'historique d'identification de la ligne appelante pour lui envoyer une télécopie, l'ajouter aux numéros abrégés ou le supprimer, ou aux numéros monotouche de l'historique. 87 Non Envoyer télécopie — Plus Ajout monotouche Ajouter comp. abrég. Effacer Hist Iden appel Envoyer télécopie — Plus Ajout monotouche Ajouter comp. abrég. Effacer Répertoire Envoyer télécopie — — Vous pouvez composer le numéro seulement à l'aide de quelques touches (et de Marche). 42 Plus Régler la comp. abrég. — Vous pouvez programmer la composition du numéro seulement à l'aide de quelques touches (et de Marche). 90 Régl num Monotouche — Vous pouvez définir des numéros monotouche. 88 Groupe — Vous pouvez définir des numéros de groupe pour la diffusion. 94 Changer — Vous pouvez modifier les numéros monotouche et les numéros abrégés. 90 Effacer — Vous pouvez supprimer les numéros monotouche et les numéros abrégés. 94 C Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 201 Numériser ( ) Niveau 1 Option 1 Option 2 Option 3 Descriptions Page Num. courriel PC — — Vous pouvez numériser un document en noir et blanc ou un document couleur vers votre application de courriel. Serveur e-mail Qualité impres 150 ppp couleur* Choisissez le format de fichier dans lequel les données numérisées sont envoyées en pièce jointe de courriel. Consultez le Guide utilisateur Logiciel sur le CD-ROM 300 ppp couleur 600 ppp couleur 200 ppp N/B 200x100 ppp N/B Type fichier (Si vous avez choisi l'option couleur dans les réglages de qualité.) JPEG PDF* (Si vous avez choisi l'option noir et blanc dans les réglages de qualité.) PDF* TIFF Zone de num. vitre Lettre* Légal Ledger A4 Pour numériser un document de format Légal, Comptable, A3 ou A4, vous devez modifier le réglage de format de numérisation sur la vitre. A3 Fix nv param déf Oui Réinitial. usine Oui Non Non Vous pouvez enregistrer vos réglages de numérisation comme réglages par défaut. Vous pouvez rétablir tous les paramètres aux réglages d'origine du fabricant. Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 202 Menus et caractéristiques Niveau 1 Option 1 Option 2 Option 3 Descriptions Page Num. image — — — Vous pouvez numériser une photo couleur vers votre application graphique. Num. ROC — — — Vous pouvez convertir votre document texte en un fichier texte éditable. Consultez le Guide utilisateur Logiciel sur le CD-ROM Num. fichier — — — Vous pouvez numériser un document en noir et blanc ou un document couleur vers votre ordinateur. Num. média (à partir d'une carte mémoire ou d'une clé USB) Qualité — 150 ppp couleur* Vous pouvez choisir la résolution de numérisation et le format de fichier de votre document. 132 Pour numériser un document de format Légal, Comptable, A3 ou A4, vous devez modifier le réglage de format de numérisation sur la vitre. 133 300 ppp couleur 600 ppp couleur 200x100 ppp N/B 200 ppp N/B Type fichier — (Si vous avez choisi l'option couleur dans les réglages de qualité.) PDF* JPEG (Si vous avez choisi l'option noir et blanc dans les réglages de qualité.) TIFF PDF* Zone de num. vitre — Lettre* Légal Ledger A4 A3 Nom fichier — — Vous pouvez renommer le fichier. 133 Fix nv param déf — Oui Vous pouvez enregistrer vos réglages de numérisation comme réglages par défaut. 133 Vous pouvez rétablir tous les paramètres aux réglages d'origine du fabricant. 133 Non Réinitial. usine — Oui Non Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 203 C Niveau 1 Option 1 Option 2 Option 3 Descriptions Page Num. FTP Nom Qualité impres 150 ppp couleur* Choisissez le format de fichier dans lequel les données numérisées sont envoyées par le biais d’un support. Consultez le Guide utilisateur Logiciel sur le CD-ROM (Choisissez ou entrez le nom à utiliser pour le profil du serveur FTP. Ce nom sera affiché sur l'écran ACL.) 300 ppp couleur 600 ppp couleur 200x100 ppp N/B 200 ppp N/B Type fichier (Si vous avez choisi l'option couleur dans les réglages de qualité.) PDF* JPEG (Si vous avez choisi l'option noir et blanc dans les réglages de qualité.) TIFF PDF* Zone de num. vitre Lettre* Légal Ledger A4 Pour numériser un document de format Légal, Comptable, A3 ou A4, vous devez modifier le réglage de format de numérisation sur la vitre. A3 Nom fichier — Vous pouvez renommer le fichier. Fix nv param déf Oui Vous pouvez enregistrer vos réglages de numérisation comme réglages par défaut. Non Réinitial. usine Oui Non Vous pouvez rétablir tous les paramètres aux réglages d'origine du fabricant. Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 204 Menus et caractéristiques Niveau 1 Option 1 Option 2 Option 3 Descriptions Page Num. FTP Adresse IP Qualité impres 150 ppp couleur* (suite) (Entrez l'adresse IP du serveur FTP.) Choisissez le format de fichier dans lequel les données numérisées sont envoyées par le biais d’un support. Consultez le Guide utilisateur Logiciel sur le CD-ROM 300 ppp couleur 600 ppp couleur 200x100 ppp N/B 200 ppp N/B Type fichier (Si vous avez choisi l'option couleur dans les réglages de qualité.) PDF* JPEG (Si vous avez choisi l'option noir et blanc dans les réglages de qualité.) TIFF PDF* Zone de num. vitre Lettre* Légal Ledger A4 Pour numériser un document de format Légal, Comptable, A3 ou A4, vous devez modifier le réglage de format de numérisation sur la vitre. A3 Nom fichier — Vous pouvez renommer le fichier. Fix nv param déf Oui Vous pouvez enregistrer vos réglages de numérisation comme réglages par défaut. Non Réinitial. usine Oui Non Vous pouvez rétablir tous les paramètres aux réglages d'origine du fabricant. Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 205 C Copier ( ) Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Options Descriptions Page Qualité — — Rapide Choisissez la résolution de copie pour la copie suivante. 104 Normal* Meilleur Agrandir/ Réduire 100%* — — — 106 Agrandir — 198% 4X6po i A4 Vous pouvez choisir le taux d'agrandissement pour la copie suivante. 106 Vous pouvez choisir le taux de réduction pour la copie suivante. 106 186% 4x6po i LTR 130% LTR i LGR 104% EXE i LTR Réduire — 97% LTR i A4 93% A4 i LTR 83% LGL i A4 78% LGL i LTR 64% LGR i LTR 46% LTR i 4x6po Sélect plateau Ajuster page — — L'appareil adapte automatiquement la taille au format de papier défini. 106 Person (25-400%) — — Vous pouvez entrer un taux d’agrandissement ou de réduction. 106 — — Plateau 1* Choisissez le bac qui sera utilisé pour la copie suivante. 111 Choisissez le type de papier qui convient au papier dans le bac. 106 Choisissez le format de papier qui convient au papier dans le bac. 106 Plateau 2 Type papier — — (Bac n°1 uniquement) Pap Ordinaire* Papi. jet encre Brother BP71 Autre - Glacé Transparent Taille papier (Bac n°1 uniquement) — — Lettre* Légal Ledger A4 A5 A3 4pox6po Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 206 Menus et caractéristiques Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Luminosité — — Options Foncé Clair -2 Descriptions Page Permet de régler la luminosité des photocopies. 110 -1 C 0 +1 +2 Contraste — — -2 Permet de régler le contraste des photocopies. 110 Vous pouvez choisir d'empiler ou de trier des copies multiples. 109 Vous pouvez faire des copies N en 1, 1 à 2 ou Bannière. 107 Si votre copie numérisée est de travers, l'appareil peut corriger automatiquement les données. 111 Corrige les bords sombres et les problèmes d'image de travers qui peuvent survenir en cas de copie à partir de la vitre du scanner. 112 -1 0 +1 +2 Emp/Trier — — Pile* Trier Visualis page — Off (1en1)* 2en1 (P) 2en1 (H) Si vous avez choisi Comptable ou A3. 4en1 (P) (Si le mode 2 en 1 est sélectionné) 4en1 (H) LGRx2 i LGRx1 1 à 2 LTRx2 i LGRx1 Affiche (2x2) A3x2 i A3x1 Affiche (3x3) A4x2 i A3x1 (Si le mode affiche 2 en 2 est sélectionné) LGRx1 i LGRx4 LTRx1 i LGRx4 A3x1 i A3x4 A4x1 i A3x4 Régl. inclin. — — Auto* Désactivé Copie livre Activé — — Oui(Aperçu) (Régl. inclin.) — (Corr. Ombres) Désactivé* — — Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 207 Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Options Descriptions Page Copie du filigrane Util. filigrane — Voir les réglages de copie avec filigrane dans le tableau suivant. Vous pouvez insérer un logo ou du texte dans votre document sous la forme d'un filigrane. 112 — Portrait Retrn. bord lg Active ou désactive l'impression recto verso. Vous pouvez également choisir une impression recto verso par le bord long ou le bord court. 113 Vous pouvez sauvegarder vos réglages favoris. 115 Modifier modèle Utiliser image Copie recto verso Activé Portrait Ret. bord court Paysage Retrn. bord lg Paysage Ret. bord court Paramètres favoris Désactivé* — — stocker — Favori:1 renommer Favori:2 Favori:3 Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 208 Menus et caractéristiques Réglages de copie avec filigrane Option 1 Option 2 Option 3 Option 4 Descriptions Page Modifier modèle — Texte CONFIDENTIEL* Insère un texte dans votre document sous la forme de filigrane (en utilisant un modèle). 112 BROUILLON COPIE — Position C A B C D E* F G H I Modèle — Format Petit Moyen* Grand — Angle -90° -45°* 0° +45° +90° — Transparence -2 -1 0 +1 +2 — Couleur Jaune Vert Orange Noir* Bleu Rouge Violet Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 209 Option 1 Option 2 Option 3 Utiliser image Numériser Transparence Option 4 (Définir page puis démarrer) -2 -1 Descriptions Page Insère un logo ou un texte dans votre document sous la forme de filigrane (en utilisant une image numérisée). 112 0 +1 +2 Support Position Insère un logo ou un texte dans votre document sous la forme de filigrane (en utilisant une image d'un support amovible). A B C D E* F G H I Modèle Format Petit Moyen* Grand Angle -90° -45°* 0° +45° +90° Transparence -2 -1 0 +1 +2 Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 210 Menus et caractéristiques Saisie Photo ( Niveau 1 ) Niveau 2 Niveau 3 Options Descriptions Page Vous pouvez imprimer toutes les photos qui se trouvent sur votre carte mémoire ou votre lecteur de mémoire Flash USB. 121 (Correction auto) Voir les réglages d'impression dans le tableau suivant. Visual. photos (Imprimer toutes les photos) L'appareil démarre un diaporama de vos photos. (Diaporama) Effets photo C Améliorer (Correction auto) Voir les réglages d'impression dans le tableau suivant. L'appareil détermine l'effet approprié pour votre photo. 123 Vous pouvez ajuster vos photos à l'aide de ces réglages. 123 Vous pouvez découper votre photo et n'imprimer qu'une partie de l'image. 123 Vous pouvez imprimer une page comportant des miniatures. 122 Vous pouvez imprimer une image individuelle. 123 (Améliorer teint) (Améliorer pays.) (Enlev yeux rges) (Monochrome) (Sépia) (Correction auto Enlev yeux rges) Impress. index Découper — Feuille d’index 6 images/lignes* 5 images/lignes Imprimer photos — Voir les réglages d'impression dans le tableau suivant. Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 211 Réglages d'impression Option 1 Option 2 Option 3 Option 4 Descriptions Page Qualité Impres Normal — — 127 (N'apparaît pas pour l'impression DPOF) Photo* Vous pouvez choisir la qualité d'impression. Type papier Pap Ordinaire — — Choisissez le type de papier. 127 (Quand vous choisissez le format A4 ou Lettre) — Permet de choisir le format de papier et d’impression. 127 — — Permet de rajuster la luminosité. 128 — — Permet de rajuster le contraste. 128 Pap jet enc Brother BP71 Autre - Glacé* Taille pap. 4pox6po* 5pox7po Lettre Ledger 3pox4po A4 3.5pox5po A3 4pox6po 5pox7po 6pox8po Format max* Luminosité (N'apparaît pas lorsque Effets photo est sélectionné.) Foncé Clair -2 -1 0 +1 +2 Contraste (N'apparaît pas lorsque Effets photo est sélectionné.) -2 -1 0 +1 +2 Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 212 Menus et caractéristiques Option 1 Option 2 Option 3 Vraie Activé Bal blanche (N'apparaît pas lorsque Effets photo est sélectionné.) Désactivé* Option 4 -2 Descriptions Page Permet de corriger la teinte des zones blanches. 128 -1 C 0 +1 +2 Précision -2 Permet d’accentuer les détails des images. -1 0 +1 +2 Densité coul. -2 Permet de régler la totalité de la coloration d’une image. -1 0 +1 +2 Couper Activé* — — Permet de tronquer l’image autour de la marge en fonction du format de papier ou d’impression. Désactivez cette fonction si vous voulez imprimer des images entières ou éviter un tronquage indésirable. 130 — — Permet d’agrandir la zone imprimable en fonction des bords du papier. 130 — — Imprime la date sur votre photo. 130 — — Vous pouvez sauvegarder vos réglages d’impression. 131 — — Vous pouvez rétablir tous les paramètres aux réglages du fabricant. 133 Désactivé Sans bordure Activé* Désactivé Imprimer date Activé (N'apparaît pas lorsque Impression DPOF est sélectionné.) Désactivé* Fix nv param déf Oui Réinitial. usine Oui Non Non Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 213 Répertoire ( Répertoire ) Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Options Descriptions Page Répertoire Envoyer télécopie — — Vous pouvez composer le numéro seulement à l'aide de quelques touches (et de Marche). 42 Plus Régler la comp. abrég. Vous pouvez configurer des numéros abrégés, qui permettent de composer un numéro en appuyant sur quelques touches seulement. 90 Régl num Monotouche — Vous pouvez mémoriser les numéros que vous appelez le plus souvent dans les numéros monotouche. 90 Groupe — Vous pouvez définir des numéros de groupe pour la diffusion. 94 Changer — Vous pouvez modifier les numéros monotouche et les numéros abrégés. 93 Effacer — Vous pouvez supprimer les numéros monotouche et les numéros abrégés. 93 Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras avec un astérisque. Historique ( Historique ) Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Options Descriptions Page Historique Appel sortant Envoyer télécopie — 86 Plus Ajout monotouche Vous pouvez sélectionner un numéro dans l'historique des appels sortants pour lui envoyer une télécopie, l'ajouter aux numéros abrégés ou le supprimer, ou aux numéros monotouche de l'historique. Vous pouvez sélectionner un numéro dans l'historique d'identification de la ligne appelante pour lui envoyer une télécopie, l'ajouter aux numéros abrégés ou le supprimer, ou aux numéros monotouche de l'historique. 87 Ajouter comp. abrég. Effacer Hist Iden appel Envoyer télécopie — Plus Ajout monotouche Ajouter comp. abrég. Effacer Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 214 Menus et caractéristiques Saisie de texte C Il arrive parfois que vous deviez ajouter du texte à l’appareil lors du paramétrage de certaines fonctions. Appuyez sur pour choisir le mode de saisie de chiffres, de lettres ou de caractères spéciaux. Quatre lettres peuvent être attribuées à chaque bouton de l'ACL. C En appuyant plusieurs fois sur le bouton approprié, vous pouvez accéder au caractère désiré. Insertion d'espaces C Pour entrer un espace, appuyez sur bouton Espace ou pour choisir les caractères spéciaux, puis appuyez sur le . Remarque Les caractères disponibles peuvent varier en fonction de votre pays. Corrections C Si vous avez saisi un caractère fautif et que souhaitez le corriger, utilisez les boutons fléchés pour placer le curseur en dessous du caractère erroné. Appuyez ensuite sur . Une fois la suppression effectuée, insérez les bons caractères. Vous pouvez également insérer des lettres en déplaçant le curseur puis en entrant un caractère. Répétition des caractères alphabétiques C Pour entrer un caractère affecté au même bouton que le caractère précédent, appuyez sur d ou c afin de déplacer le curseur vers la droite avant d’appuyer de nouveau sur le bouton en question. 215 D Caractéristiques techniques Généralités D Type d’imprimante Jet d'encre Méthode d'impression Noir : Piezo avec buses 94 × 2 Couleur : Piezo avec buses 94 × 3 Capacité mémoire 64 Mo ACL (affichage à cristaux liquides) Écran tactile ACL couleur 4,2 po (106,7 mm) 1 Source d’alimentation CA 100 à 120 V 50/60 Hz Zone active de l'écran tactile : 4,0 po (100,3 mm) 1 Consommation en électricité Mode désactivé : 1 Moyenne 0,9 W Mode Veille : Moyenne 4 W Attente : Moyenne 6 W Fonctionnement : Moyenne 28 W Mesure en diagonale Dimensions 12,7 po. (323 mm) 216 D 21,3 po. (540 mm) 19,2 po. (488 mm) 22,6 po. (574 mm) 23,8 po. (604 mm) Caractéristiques techniques Poids 36,4 lb (16,5 kg) Bruit Fonctionnement : 50 dB ou inférieur 1 Température Fonctionnement : 50 °F - 95 °F (10 - 35 °C) Meilleure qualité d’impression : 68 °F - 91 °F (20 - 33 °C) Taux d’humidité Alimentation automatique de documents (ADF) Fonctionnement : 20 % - 80 % (sans condensation) Meilleure qualité d’impression : 20 % - 80 % (sans condensation) Pour des résultats optimaux, nous recommandons : Jusqu’à 50 pages Température : 68 °F - 86 °F (20 °C - 30 °C) Humidité : 50 % - 70 % Papier : 20 lb (80 g/m2) 1 Bac papier n°1 100 feuilles 20 lb (80 g/m2) Bac papier n°2 250 feuilles 20 lb (80 g/m2) Dépend des conditions d’impression. 217 D Support d'impression Alimentation de papier Bac papier n°1 Type de papier : Papier ordinaire, papier à jet d’encre (papier couché), papier brillant 2, transparents 1 2 et enveloppes C5, Com-10, DL, Monarch et JE4 Format du papier : Comptable, A3, Lettre, Légal, Exécutif, A4, A5, A6, JIS B4, JIS B5, enveloppes (format commercial N°10, DL, C5, Monarch, JE4), Photo 4 po × 6 po, Photo L 3,5 po × 5 po, Photo 2L 5 po × 7 po, fiche et carte postale 1 (3,9 po × 5,8 po), carte postale 2 (5,8 po × 7,8 po) 3. Largeur : 3,5 po (89 mm) - 11,7 po (297 mm) Longueur : 5,0 po (127 mm) - 17,0 po (431,8 mm) Pour obtenir plus de détails, voir Poids, épaisseur et capacité du papier à la page 23. Capacité maximale du bac à papier : Environ 100 feuilles de 20 lb (80 g/m2) de papier ordinaire Bac papier n°2 Type de papier : Papier ordinaire Format du papier : Comptable, A3, Lettre, Légal, A4, JIS B5, JIS B4, EXE Largeur : 7,2 po (182 mm) - 11,7 po (297 mm) Longueur : 10,1 po (257 mm) - 17,0 po (431,8 mm) Pour obtenir plus de détails, voir Poids, épaisseur et capacité du papier à la page 23. Capacité maximale du bac à papier : Environ 250 feuilles de 20 lb (80 g/m2) de papier ordinaire Sortie papier Jusqu’à 50 feuilles de papier ordinaire format 20 lb (80 g/m2) (sortie de documents face imprimée dessus dans le bac de sortie papier) 2 1 N'utilisez que les transparents recommandés pour l'impression à jet d'encre. 2 Pour les impressions sur du papier brillant et sur des transparents, il est conseillé de retirer les feuilles imprimées du bac de sortie papier aussitôt qu’elles sortent de l'appareil pour éviter tout risque de maculage. 3 Voir Type et format de papier pour chaque opération à la page 22. 218 D Caractéristiques techniques Télécopie D Compatibilité ITU-T super groupe 3 Système d'encodage MH/MR/MMR/JPEG (Couleur) Vitesse du modem Repli automatique 33600 ko/s Format du document D Largeur de l'alimentation automatique : 5,8 po à 11,7 po (148 mm à 297 mm) Longueur de l'alimentation automatique : 5,8 po à 17 po (148 mm à 431,8 mm) Largeur de la vitre du scanner : 11,7 po (297 mm) maximum Longueur de la vitre du scanner : 17 po (431,8 mm) maximum (Voir Définition de la priorité de réception à la page 58.) Largeur de numérisation 11,3 po (288 mm) Largeur d'impression 11,5 po (291 mm) Échelle de gris Niveaux : 64 (Mono) / 256 (Couleur) Types d'invitation à émettre Standard, Séquentiel : (Noir uniquement) Contrôle du contraste Automatique/Clair/Foncé (N&B uniquement) (configuration manuelle) Résolution Horizontale 203 points/pouce (8 points/mm) Verticale Standard 98 lignes/pouce (3,85 lignes/mm) (Noir) 196 lignes/pouce (7,7 lignes/mm) (Couleur) Fine 196 lignes/pouce (7,7 lignes/mm) (Noir/Couleur) Photo 196 lignes/pouce (7,7 lignes/mm) (Noir) Super fine 392 lignes/pouce (15,4 lignes/mm) (Noir) Numérotation monotouche 6 (3 × 2) Numéro abrégé 100 stations × 2 numéros Groupes Jusqu'à 6 219 Diffusion 1 256 stations Recomposition automatique 1 fois après un délai de 5 minutes Longueur de sonnerie 0, 1, 2, 3 ou 4 sonneries Source de communication Réseau téléphonique public commuté. Transmission à partir de la mémoire Jusqu’à 480 2/400 3 pages Réception sans papier Jusqu’à 480 2/400 3 pages 1 Noir et blanc uniquement 2 Le terme « pages » renvoie au « Tableau standard de Brother n° 1 » (lettre d'affaires typique, résolution standard, code MMR). Les caractéristiques techniques et la documentation peuvent être modifiées sans préavis. 3 Le terme « Pages » renvoie au « Tableau d’essais UIT-T n° 1 » (lettre d'affaires typique, résolution standard, code MMR). Les caractéristiques techniques et la documentation peuvent être modifiées sans préavis. 220 Caractéristiques techniques Copie D Couleur/Noir Oui/Oui Format du document Largeur de l'alimentation automatique : 5,8 po à 11,7 po (148 mm à 297 mm) Longueur de l'alimentation automatique : 5,8 po à 17 po (148 mm à 431,8 mm) D Largeur de la vitre du scanner : 11,7 po (297 mm) maximum Longueur de la vitre du scanner : 17 po (431,8 mm) maximum Largeur de la copie : 11,46 po (291 mm) maximum Copies multiples Empile/trie jusqu’à 99 pages Agrandir/réduire 25 % à 400 % (par incréments de 1 %) Résolution Numérise jusqu’à 1 200 × 1 200 ppp Imprime jusqu’à 1 200 × 1 200 ppp Recto verso Type de papier : Papier ordinaire Format du papier : Lettre, A4, A5 Bac à papier : Bac papier n°1 221 PhotoCapture Center® Support compatible 1 Résolution Extension des fichiers (Format support) (Format image) Accentuation des couleurs Amélioration des photos Nombre de fichiers Dossier Sans marge CompactFlash® (4 Mo - 8 Go) (Type I seulement, le Type 2 et Microdrive™ ne sont pas compatibles) (Microdrive™ n'est pas compatible) (Les cartes mémoire I/O Compact comme les cartes Compact LAN et Compact Modem ne sont pas prises en charge.) Memory Stick™ Memory Stick PRO™ (Non disponibles pour les données de musique avec MagicGate™) Memory Stick Duo™ avec adaptateur Memory Stick Micro™ (M2™) avec adaptateur SD 2 SDHC 3 microSD avec adaptateur miniSD™ avec adaptateur xD-Picture Card™ 4 Clé USB 5 Jusqu’à 1 200 × 2 400 ppp DPOF (ver.1.0, ver.1.1), EXIF, DCF (jusqu'à la ver. 2.1) Impression photo : JPEG 6 Numérisation vers support : JPEG, PDF (Couleur) TIFF, PDF (Noir) True2Life® Correction automatique, Amélioration du teint, Amélioration du paysage, Découpage, Diaporama, Élimination des yeux rouges, Monochrome et Sépia Jusqu'à 999 fichiers (Le dossier qui se trouve sur les cartes mémoire ou le lecteur de mémoire Flash USB est également comptabilisé) Le fichier doit être stocké au quatrième niveau de dossier sur la carte mémoire ou le lecteur de mémoire Flash USB. Comptable, A3, Lettre, A4, Photo 4 po × 6 po, Photo 2L 5 po × 7 po 7 1 Les cartes mémoire, les adaptateurs et le lecteur USB de mémoire Flash ne sont pas fournis. 2 Entre 16 Mo et 2 Go 3 Entre 4 Mo et 8 Go 4 xD-Picture Card™ Carte conventionnelle de 16 Mo à 512 Mo xD-Picture Card™ Type M de 256 Mo à 2 Go xD-Picture Card™ Type M+ 1 Go et 2 Go xD-Picture Card™ Type H de 256 Mo à 2 Go 5 Standard USB 2.0 Standard de stockage de masse USB de 16 Mo à 8 Go Format pris en charge : FAT12/FAT16/FAT32 6 Le format Progressive JPEG n’est pas pris en charge. 7 Voir Type et format de papier pour chaque opération à la page 22. 222 D Caractéristiques techniques PictBridge Compatibilité D Prend en charge la norme PictBridge CIPA DC-001 de la Camera & Imaging Products Association. Visitez le site http://www.cipa.jp/pictbridge pour plus d’informations. Interface D Interface USB directe 223 Numérisation D Couleur/Noir Oui/Oui Compatibilité TWAIN Oui (Windows® 2000 Professionnel/XP/XP Professionnel Édition x64/ Windows Vista®) Mac OS® X 10.2.4 ou une version supérieure Compatibilité WIA Oui (Windows® XP 1/Windows Vista®) Profondeur de couleur Traitement de couleur 48 bits (entrée) Traitement de couleur 24 bits (sortie) Résolution Jusqu’à 19 200 × 19 200 ppp (résolution interpolée) 2 Jusqu’à 1 200 × 2 400 ppp (résolution optique) (vitre du scanner) Jusqu’à 1 200 × 600 ppp (résolution optique) (alimentation automatique de documents) Format du document Largeur de l'alimentation automatique : 5,8 po à 11,7 po (148 mm à 297 mm) Longueur de l'alimentation automatique : 5,8 po à 17 po (148 mm à 431,8 mm) Largeur de la vitre du scanner : 11,7 po (297 mm) maximum Longueur de la vitre du scanner : 17 po (431,8 mm) maximum 1 Largeur de numérisation Jusqu’à 11,46 po (291 mm) Échelle de gris 256 niveaux Windows® XP dans ce Guide de l’utilisateur comprend Windows® XP Edition Familiale, Windows® XP Professionnel et Windows® XP Professionnel Édition x64. 2 Numérisation en 1 200 × 1 200 ppp maximum lors de l’utilisation du pilote WIA pour Windows® XP et Windows Vista® (une résolution jusqu’à 19 200 × 19 200 ppp peut être sélectionnée en utilisant l’utilitaire de numérisation de Brother) 224 Caractéristiques techniques Imprimante Pilote d’imprimante D Pilote Windows® 2000 Professionnel/XP/ XP Professionnel Édition x64/Windows Vista® prenant en charge le mode de compression natif de Brother Mac OS® X 10.2.4 ou une version supérieure, pilote d'imprimante à jet d'encre Brother Résolution D Jusqu’à 1 200 × 6 000 ppp 1 1 200 × 2 400 ppp 1 1 200 × 1 200 ppp 600 × 600 ppp 600 × 300 ppp 600 × 150 ppp (Couleur) 450 × 300 ppp (N&B) 1 Largeur d'impression 10,76 po [11 po (sans marge) 2] (format Comptable) 8,26 po [8,5 po (sans marge) 2] (format Lettre) Sans marge Recto verso Comptable, A3, Lettre, A4, A6, B4, Photo 4 po ×6 po, Photo L 3,5 po × 5 po, Photo 2L 5 po × 7 po,fiche, carte postale 1 uniquement 3 Type de papier : Papier ordinaire Format du papier : Lettre, A4, A5, A6, Exécutif, JIS B5 Bac à papier : Bac papier n°1 1 L'impression recto verso n'est pas prise en charge. 2 Quand la fonction Sans marge est activée. 3 Voir Type et format de papier pour chaque opération à la page 22. 225 Interfaces D USB 1 2 Un câble d’interface USB 2.0 dont la longueur ne dépasse pas 6 pieds (2,0 m). Câble réseau LAN 3 Câble UTP Ethernet catégorie 5 ou plus. Réseau sans fil L'appareil prend en charge les communication sans fil IEEE 802.11b/g avec votre réseau LAN sans fil en utilisant le mode Infrastructure mode ou une connexion Peer-to-Peer en mode Ad-hoc. 1 Votre appareil est doté d’une interface USB 2.0 haute vitesse. Il peut également être branché à un ordinateur équipé d'une interface USB 1.1. 2 Les ports USB d’autres fabricants ne sont pas pris en charge sous Macintosh®. 3 Pour les spécifications de réseau détaillées, voir Réseau (LAN) à la page 229 et le Guide utilisateur - Réseau. 226 Caractéristiques techniques Configuration de l’ordinateur D SYSTÈMES D'EXPLOITATION ET FONCTIONS LOGICIELLES PRIS EN CHARGE Plate-forme informatique & version du système d'exploitation Système 2000 d'exploitation Professionnel 5 Windows® 1 XP Édition Familiale 2 5 XP Professionnel 2 5 Fonctions Vitesse Mémoire Mémoire logicielles Interface minimum du vive vive recomprises en PC processeur minimum mandée charge Impression, PC-Fax 4, numérisation, disque amovible Espace libre sur le disque dur pour l'installation des des pilotes applications USB, Intel® Pentium® II 64 Mo 110 Mo 340 Mo ou équivalent 10/100 BaseTx (Ethernet), 256 Mo sans fil 128 Mo 110 Mo 340 Mo 802.11b/g XP Professionnel Édition x64 2 Processeur 64 bits pris en 256 Mo 512 Mo 110 Mo 340 Mo charge (Intel®64 ou AMD64) Windows Vista® 2 Intel® Pentium® 4 ou équivalent Processeur 64 bits 512 Mo pris en charge (Intel®64 ou AMD64) Système Mac OS® X Impression, d'exploitation 10.2.4 envoi Macintosh® 6 10.4.3 PC-Fax 4, numérisation, Mac OS® X disque 10.4.4 ou une amovible version supérieure USB 3, 10/100 BaseTx (Ethernet), sans fil 802.11b/g 1 Go PowerPC® G4/G5 128 Mo 256 Mo PowerPC® G3 350MHz PowerPC® G4/G5 Processeur 512 Mo ® Intel Core™ 600 Mo 530 Mo 80 Mo 400 Mo 1 Go Conditions : 1 2 3 4 5 6 Microsoft® Internet Explorer® 5,5 ou une version plus récente. Pour WIA, résolution 1200 x 1200. L'utilitaire de numérisation de Brother permet d'améliorer la résolution jusqu'à 19200 x 19200 ppp. Les ports USB d’autres fournisseurs ne sont pas pris en charge. PC-Fax prend en charge le noir et blanc uniquement, et ne gère pas les formats Comptable/A3. L'application PaperPort™ 11SE prend en charge Microsoft® 2000 (SP4 ou supérieur) ou XP (SP2 ou supérieur). Presto! PageManager fourni sur le CD-ROM prend en charge Mac OS® X 10.3.9 ou version supérieure. Pour les utilisateurs de Mac OS® X 10.2.4-10.3.8, Presto! PageManager est disponible en téléchargement depuis le Brother Solutions Center. Pour obtenir les versions les plus récentes des pilotes, visitez le site suivant :. (États-Unis) www.brother.com (Canada) www.brother.ca L'ensemble des noms de marques, marques et noms de produits sont la propriété de leurs compagnies respectives. 227 D Consommables Encre L’appareil emploie des cartouches d’encre noir, jaune, cyan et magenta individuelles qui sont séparées de l’ensemble de tête d’impression. Durée de vie utile des cartouches d’encre Lorsque vous installez les cartouches d’encre pour la première fois, l'appareil consommera une quantité supplémentaire d’encre pour remplir les tubes d'alimentation d'encre. Ceci constitue un processus effectué une seule fois permettant de réaliser des copies d'impression de haute qualité. Par la suite, le remplacement des cartouches d'encre permettra d'imprimer le nombre de pages spécifié. Pour plus d'informations sur le remplacement des consommables, visitez notre site à l'adresse www.brother.com/pageyield. Consommables de rechange <Noir haut rendement> LC65HY-BK <Cyan haut rendement> LC65HY-C <Magenta haut rendement> LC65HY-M <Jaune haut rendement> LC65HY-Y <Noir standard> LC61BK <Cyan standard> LC61C <Magenta standard> LC61M <Jaune standard> LC61Y Qu'est-ce qu'Innobella™ ? Innobella™ est une gamme de consommables authentiques proposée par Brother. Le nom « Innobella™ » est dérivé des termes « Innovation » et « Bella » (ou « Belle » en italien) et réfère à une technologie « innovante » qui vous permet d'obtenir des résultats d'impression « beaux » et « durables ». Lorsque vous imprimez des photos, Brother vous recommande d'utiliser le papier photo brillant Innobella™ (série BP71) pour des tirages de haute qualité. L'encre et le papier Innobella™ facilitent l'impression de tirages brillants. 228 D Caractéristiques techniques Réseau (LAN) Réseau local Support pour D Vous pouvez connecter votre appareil à un réseau pour une impression réseau, une numérisation réseau, un envoi PC-Fax, une réception PC-Fax en réseau (Windows® uniquement) et une configuration à distance 1. Le logiciel de gestion réseau de Brother BRAdmin Light 2 est également fourni. Windows® 2000 Professionnel/XP/XP Professionnel Édition x64/ Windows Vista® Mac OS® X 10.2.4 ou une version supérieure Réseau Ethernet 10/100 BASE-TX Auto Negotiation (réseau câblé) IEEE 802.11 b/g (Wireless LAN) Protocoles TCP/IP pour IPv4 : ARP, RARP, BOOTP, DHCP, APIPA (Auto IP), NetBIOS/WINS, LPR/LPD, Custom Raw Port/Port9100, DNS Resolver, mDNS, FTP Server, TELNET, SNMPv1, TFTP, Scanner Port, LLTD responder, Web Services, SMTP Client, POP avant SMTP, SMTP-AUTH, POP3, APOP, FTP Client, LDAP TCP/IP pour IPv6 : (Désactivés par défaut) NDP, RA, LPR/LPD, Custom Raw Port/Port9100, mDNS, FTP Server, TELNET, SNMPv1, TFTP, Scanner Port, LLTD responder, Web Services, SMTP Client, POP avant SMTP, SMTP-AUTH, POP3, APOP, FTP Client, LDAP Sécurité réseau SSID/ESSID, WEP 128 (104) / 64 (40) bits, WPA/WPA2-PSK (TKIP/AES) Utilitaire de prise en charge réseau (configuration par pression sur un seul bouton) SecureEasySetup™ Oui (configuration simple avec votre point d'accès/routeur compatible SecureEasySetup™) AOSS™ Oui (configuration simple avec votre point d'accès/routeur compatible AOSS™) WPS Oui (configuration simple avec votre point d'accès/routeur compatible Wi-Fi Protected Setup™) 1 Voir le diagramme de configuration de l'ordinateur à la page 227. 2 Si vous avez besoin de fonctions plus avancées de gestion de l'imprimante, utilisez la toute dernière version de l'utilitaire de Brother BRAdmin Professional que vous pouvez télécharger sur le site http://solutions.brother.com. 229 D Configuration sans fil par pression sur un bouton Si votre point d'accès sans fil prend en charge SecureEasySetup™, Wi-Fi Protected Setup™ (PBC 1) ou AOSS™, vous pouvez aisément configurer l'appareil sans passer par un ordinateur. Une simple pression sur un bouton du routeur/point d'accès LAN sans fil et sur l'appareil permet de configurer le réseau sans fil et les paramètres de sécurité. Reportez-vous à la documentation de votre routeur/point d'accès LAN sans fil pour savoir comment accéder au mode de configuration par pression sur un bouton. 1 Push Button Configuration (Configuration par pression sur un bouton) Remarque Les routeurs et les points d'accès prenant en charge SecureEasySetup™, Wi-Fi Protected Setup™ ou AOSS™ comportent les symboles illustrés ci-dessous. 230 D E Glossaire E Voici une liste complète des caractéristiques et des termes qui apparaissent dans les guides de Brother. La disponibilité de ces caractéristiques dépend du modèle acheté. Accès pour récupération à distance Désigne la possibilité d'accéder à votre appareil à distance à partir d'un téléphone Touch Tone. Accès simultané Votre appareil peut numériser des télécopies sortantes et des tâches programmées vers la mémoire en même temps qu’il envoie une télécopie de la mémoire, en reçoit une ou imprime une télécopie entrante. Acheminement de télécopies Option permettant d'envoyer une télécopie reçue et stockée en mémoire vers un autre numéro de télécopieur préprogrammé. ACL (affichage à cristaux liquides) Il s’agit de l’écran qui affiche des messages interactifs durant la programmation de l’appareil, la date et l’heure durant les périodes d’inactivité. ADF (alimentation automatique de documents) Le document peut être placé dans l’ADF et il sera numérisé automatiquement une page à la fois. Aperçu de télécopie Si vous activez la fonction d'aperçu de télécopie, vous pouvez appuyer sur le bouton Aperçu Télécop de l'écran ACL pour visualiser les télécopies entrantes et sortantes sur cet écran. Code d'accès à distance Votre code personnel à quatre chiffres (--- ) qui vous permet d'appeler votre appareil à partir d'un emplacement distant et d'y accéder. Code de réception de télécopie Composez ce code (l 5 1) chaque fois que vous répondez à un appel de télécopie sur un téléphone supplémentaire ou un téléphone externe. Code de réponse de téléphone (Pour mode Fax/Tél uniquement) Chaque fois que l’appareil reçoit un appel vocal, il émet une pseudo sonnerie/double sonnerie. Vous pouvez répondre à l’appel à partir d'un téléphone supplémentaire en composant ce code (# 5 1). Contraste Réglage permettant de compenser les documents foncés ou clairs en faisant des télécopies ou des copies plus claires lorsque les documents sont foncés ou plus foncés lorsque les documents sont clairs. Diffusion Possibilité d’envoyer la même télécopie à plusieurs destinataires. Durée sonnerie Fax/Tél Durée de la sonnerie pendant laquelle l’appareil Brother sonne (le mode de réception étant réglé sur Fax/Tél) pour inviter l’utilisateur à répondre à un appel vocal reçu. Échelle de gris Palette des gris disponible pour la copie, la numérisation et l’envoi de photographies par télécopie. ECM (Mode de correction des erreurs) Détecte les erreurs survenant en cours de transmission de télécopie et retransmet les pages erronées de la télécopie. 231 E Envoi Processus consistant à transmettre des télécopies par ligne téléphonique à partir de l’appareil émetteur vers le télécopieur récepteur. Envoi en temps réel Fonction permettant d’envoyer des télécopies en temps réel lorsque la mémoire est saturée. Envoi par lots (Télécopies en noir et blanc uniquement) Cette fonction vous permet de réduire les coûts en envoyant en une seule transmission toutes les télécopies différées destinées au même numéro de télécopieur. Erreur de communication (Erreur comm.) Erreur pouvant survenir lors de l’émission ou de la réception d’une télécopie, causée par de l’interférence sur la ligne. Fax/Tél Vous pouvez recevoir des télécopies et des appels téléphoniques. N’utilisez pas ce mode avec un répondeur téléphonique (RÉP). Groupe de compatibilité La capacité d’un télécopieur à communiquer avec un autre télécopieur. La compatibilité est assurée entre les groupes UIT-T (Secteur de normalisation des télécommunications de l’UIT, Union internationale des télécommunications). Identifiant de poste Informations enregistrées dans la mémoire et figurant au haut de chaque page télécopiée. Elles comprennent le nom et le numéro du télécopieur de l’émetteur. Identification de la ligne appelante Un service de la compagnie de téléphone vous permettant de voir le numéro de téléphone (ou le nom) de la personne qui vous appelle. 232 Impression de sauvegarde Configuration permettant à votre appareil d’imprimer une copie de chaque télécopie reçue et enregistrée en mémoire. Cette mesure de sécurité assure la conservation des télécopies en cas de panne d'électricité. Impulsions (Canada uniquement) Mode de composition d’un numéro de téléphone par impulsions. Innobella™ Innobella™ est une gamme de consommables authentiques proposée par Brother. Pour obtenir des résultats de qualité supérieure, Brother recommande les encres et papiers Innobella™. Journal des télécopies Commande permettant de dresser la liste détaillée des 200 dernières télécopies reçues et envoyées. TX signifie transmission. RX signifie réception. Liste d’aide Une impression du tableau des menus complet que vous pouvez utiliser pour programmer votre appareil quand vous n’avez pas le Guide de l'utilisateur sous la main. Liste des numéros à composition automatique Liste des noms et des numéros conservés par ordre numérique dans la mémoire des numéros monotouche et abrégés. Longueur de sonnerie Nombre de sonneries que l'appareil doit attendre avant que celui-ci réponde à l'appel en mode Fax seulement et Fax/Tél. Luminosité Réglage de la luminosité permettant de rendre l’image plus claire ou plus sombre. Glossaire Méthode d’encodage Méthode de compression des données dans un document. Tous les télécopieurs doivent utiliser la norme minimale du code Huffman modifié (MH). Votre appareil étant dotée d’une capacité de compression supérieure, il prendra en charge le code de lecture modifiée (MR, Modified Read Code), le code de lecture modifiée modifiée (MMR, Modified Modified Read Code) et le code du groupe mixte d’experts en photographie (JPEG, Joint Photographic Experts Group), pourvu que le télécopieur récepteur possède la même capacité. Mise en mémoire de télécopie Vous pouvez stocker en mémoire les télécopies reçues. Mode Menu Mode de programmation vous permettant de modifier les réglages de votre appareil. Mode Outre-mer Mode permettant d’apporter provisoirement des modifications à la tonalité de télécopieur pour pallier aux parasites et aux bruits de fond qui perturbent parfois les lignes téléphoniques à l’étranger. Monotouche Touches du panneau de commande de l'appareil où vous pouvez mémoriser des numéros afin de les composer aisément. Vous pouvez mémoriser un second numéro sur chaque touche si vous maintenez la touche Alt enfoncée tout en appuyant sur la touche monotouche désirée. Numérisation Il s'agit de la transmission vers l'ordinateur d'un document papier sous forme d'image électronique. Numérisation vers support Vous pouvez numériser un document en noir et blanc ou couleur sur une carte mémoire ou un lecteur de mémoire Flash USB. Les images en noir et blanc peuvent être au format de fichier TIFF ou PDF et les images couleur au format de fichier PDF ou JPEG. Numéro abrégé Un numéro préprogrammé pour faciliter la numérotation. Vous devez appuyer sur Répertoire, le code à deux chiffres et Mono Marche ou Couleur Marche pour lancer le processus de numérotation. Numéro de groupe Combinaison de numéros monotouche et de numéros abrégés qui sont enregistrés dans une touche monotouche ou un emplacement de numéro abrégé pour la diffusion. Pause Vous permet d'introduire un délai de 3,5 secondes dans les séquences de composition à l'aide du pavé de numérotation ou pendant la mémorisation de numéros monotouche ou abrégés. Appuyez sur la touche Recomp/Pause du panneau de commande ou sur le bouton Pause de l'ACL autant de fois que nécessaire pour augmenter la longueur des délais (pauses). Périodicité du journal Intervalle préprogrammé entre les impressions automatiques des rapports du journal des télécopies. Vous pouvez imprimer le journal des télécopies sur demande sans interrompre le cycle. PhotoCapture Center® (Centre saisie photo) Utilitaire permettant d’effectuer des impressions qualité photo à haute résolution de photographies numériques à partir d'un appareil photo numérique. 233 E PictBridge Utilitaire permettant d’effectuer des impressions qualité photo à haute résolution de photographies directement à partir de votre appareil photo numérique. Rapport de vérification de l’envoi Une liste relative à la dernière télécopie envoyée qui indique la date, l’heure et le numéro. Réception facile Fonction permettant à votre appareil de répondre aux tonalités CNG même si vous interrompez un appel de télécopie en décrochant le téléphone. Réception sans papier Fonction permettant de recevoir des télécopies et de les stocker dans la mémoire de l’appareil lorsque le papier est épuisé. Recherche Fonction permettant de parcourir la liste électronique, numérique ou alphabétique des numéros monotouche, des numéros abrégés et des numéros de groupe enregistrés. Recomposition automatique Fonction permettant à votre appareil de recomposer le dernier numéro de télécopieur au bout de cinq minutes si la télécopie n'est pas passée parce que la ligne était occupée. Réduction automatique Permet de réduire le format des télécopies entrantes. Réglages des utilisateurs Rapport sur papier indiquant la configuration actuelle de l’appareil. Réglages provisoires Vous pouvez choisir certaines options pour chaque transmission de télécopie ou chaque photocopie sans modifier les réglages par défaut. 234 Relève (Invitation à émettre/recevoir) Désigne le processus d'un télécopieur appelant un autre télécopieur pour récupérer les télécopies en attente. RÉP (répondeur téléphonique) Vous pouvez raccorder un périphérique externe ou un répondeur à la prise EXT. de votre appareil. Résolution Nombre de lignes verticales et horizontales par pouce. Voir : Standard, Fine, Super fine et Photo. Résolution Fine Résolution de 203 × 196 ppp. Utilisée pour les petits caractères et les graphiques. Résolution photo (noir et blanc uniquement) Paramètre de résolution qui utilise différentes nuances de gris pour la meilleure représentation photographiques. Résolution standard 203 × 97 ppp. Utilisée pour du texte de taille normale; offre la vitesse de transmission la plus rapide. Résolution super fine (noir et blanc uniquement) 392 × 203 ppp. Recommandée pour les petits caractères et les dessins au trait. ROC (reconnaissance optique des caractères) Les logiciels intégrés ScanSoft™ PaperPort™ 11 SE avec application ROC et Presto! PageManager permettent de convertir une image de texte en texte éditable. Sonnerie spéciale Service offert par les compagnies de téléphone permettant d’assigner un deuxième numéro de téléphone à une ligne téléphonique existante. Votre appareil Brother utilisera ce numéro pour simuler une ligne dédiée aux télécopies. Glossaire Tâches en attente Fonction permettant de vérifier les tâches en attente dans la mémoire et d’annuler des tâches individuellement. Téléavertissement Cette fonction permet à votre appareil d'appeler votre téléavertisseur lorsqu'une télécopie est reçue dans sa mémoire. L'appareil vous avertit également en cas de messages vocaux. Télécopie différée Option vous permettant d'envoyer une télécopie à une heure ultérieure spécifiée. True2Life® Permet d’ajuster la couleur d’une image de manière à améliorer la qualité d’impression, l’équilibre des blancs et la densité des couleurs. Volume de l'avertisseur sonore Réglage du volume du signal sonore à l’appui d’une touche ou en cas d’erreur. Volume de la sonnerie Réglage du volume de la sonnerie émise par l’appareil. Télécopie manuelle Vous pouvez décrocher le combiné du téléphone externe ou appuyer sur Tonalité pour écouter le répondeur du télécopieur de réception avant d'appuyer sur Mono Marche ou Couleur Marche pour lancer l'envoi. Téléphone externe Un téléphone branché sur la prise EXT de votre appareil. Téléphone supplémentaire Un téléphone utilisant la même ligne que votre télécopieur, mais branché sur une autre prise murale. Tonalité Forme de numérotation sur la ligne téléphonique utilisée pour les téléphones Touch Tone. Tonalités CNG Tonalité spéciale (signaux sonores) émise par le télécopieur pendant l’envoi automatique pour indiquer à l’appareil récepteur qu’un télécopieur appelle. Tonalités de télécopieur Tonalité spéciale émise par les télécopieurs expéditeurs et récepteurs durant la transmission de données. 235 E F Index A Accès simultané .......................................47 Accessoires et consommables ................. iii Acheminement de télécopies Modification à distance .................. 70, 71 Programmation d'un numéro ................61 ACL (affichage à cristaux liquides) ... 7, 187 Contraste ..............................................33 Liste d'aide ..........................................100 Luminosité .............................................34 Minuterie de la veilleuse .......................34 ADF (alimentation automatique de documents) ....................................... 24, 42 Aide Messages à l'écran ACL .....................187 Utilisation du Mode et des touches Menu ................................................187 Tableau des menus ................... 187, 188 Annulation Acheminement de télécopies ................70 Tâches en attente de recomposition .....49 Téléavertissement .................................70 Apple® Macintosh® Consultez le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM. .............................................. Automatique Réception de télécopie .........................52 Réception facile .................................56 B Bourrages Document ............................................173 papier ..................................................174 Branchement Répondeur externe ........................ 77, 78 Répondeur externe ou téléphone à deux lignes ............................................80 Téléphone externe ................................82 Branchements multilignes (PBX) .............81 236 Brother Accessoires et consommables ............... iii Centres de service ..................................ii FAQ (foire aux questions) .......................ii Garanties ............................................iv, v Numéros de Brother ................................ii Service à la clientèle ...............................ii Solutions Center ......................................ii Soutien produit ........................................ii C Cartouches d'encre Compteur de points d'encre ............... 177 Remplacement ................................... 177 Vérification du volume d'encre ........... 184 Codes d'accès, enregistrement et composition ............................................. 96 Codes de télécopie Code d'accès à distance ...................... 69 Code de réception de télécopie ...................................56, 82, 83 Code de réponse de téléphone ...... 82, 83 Modification .................................... 69, 83 Utilisation .............................................. 83 Composition Appel sortant ........................................ 86 Codes d'accès et numéros de carte de crédit ..................................................... 96 D'une pause .............................85, 88, 96 Groupes ................................................ 45 Manuelle ............................................... 85 Monotouche .......................................... 85 Numéro abrégé .................................... 85 Composition par numéro abrégé ............. 88 Codes d'accès et numéros de carte de crédit ..................................................... 96 Composition de groupe Configuration de groupes pour la diffusion ............................................. 94 Modification .................... 89, 91, 92, 93 Diffusion ............................................... 45 À l'aide de groupes ............................ 45 Numéro abrégé Configuration à partir de l'historique d'identification de la ligne appelante .................................... 89, 92 Configuration à partir des appels sortants ....................................... 89, 91 Configuration par emplacement à deux chiffres ......................................90 Modification .....................89, 91, 92, 93 Utilisation ...........................................85 Numéros monotouche Configuration .....................................88 Profil de numérisation personnalisé ...88 Pause ....................................................88 Configuration à distance Consultez le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM. .............................................. Consignes de sécurité .................. 143, 148 Consommables ......................................228 ControlCenter Consultez le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM. .............................................. Copie Activer le mode copie .........................104 Agrandissement/réduction ..................106 Bac utilisé .............................................29 Contraste ............................................110 Filigrane ..............................................112 Format de papier ................................110 Livre ....................................................112 Luminosité ..........................................110 Mémoire saturée .................................116 Mise en page (N en 1) ........................107 Multiple ...............................................105 Nouveau réglage par défaut ...............115 Qualité ....................................... 106, 113 Recto verso .........................................113 Réglages favoris .................................115 Simple .................................................105 Tri (ADF uniquement) .........................109 Type de papier ....................................110 Utilisation de l'ADF (alimentation automatique de documents) ........ 24, 109 Utilisation de la vitre du scanner ...........25 Custom Ringing .......................................74 D Data Ident-A-Call ..................................... 74 Dépistage des pannes ........................... 155 Bourrage de document ....................... 173 Bourrage de papier ............................ 174 Messages d'erreur à l'écran ACL ....... 164 Si vous avez des problèmes Appels entrants ............................... 160 Imprimer des télécopies reçues ...... 158 Lignes ou connexions téléphoniques .................................. 158 Logiciels .......................................... 161 Numérisation ................................... 160 PhotoCapture Center® (Centre saisie photo) ....................... 161 Photocopie ...................................... 160 Pour Imprimer ................................. 155 Réception de télécopies .................. 159 Réseau ............................................ 162 Vérification du volume d'encre ........... 184 Description du panneau de commande ..... 6 Diffusion .................................................. 45 Configuration de groupes pour ............. 94 Document Chargement ................................... 24, 25 E Échelle de gris ............................... 219, 224 Emballage de l'appareil ......................... 185 Entretien, régulier Remplacement des cartouches d'encre ................................................ 177 Enveloppes ........................... 16, 17, 22, 23 F FCC ....................................................... 149 G Garanties ...................................................iv Avis d'exonération de garanties .............iv Canada ....................................................v Groupes pour la diffusion ........................ 94 237 F I M Ident-A-Call ..............................................74 Ident-A-Ring .............................................74 Identification de la ligne appelante ...........76 Historique d'identification de la ligne appelante ..............................................87 Rapport de l'historique d'identification de la ligne appelante ...........................100 Réglage du code régional .....................77 Impression Bourrages de papier ...........................174 Caractéristiques techniques ................225 Consultez le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM. .............................................. Difficultés ................................... 155, 158 Pilotes .................................................225 Rapport ...............................................100 Résolution ...........................................225 Sur du papier de petit format ................18 Télécopie à partir de la mémoire ..........60 Vérification de l'alignement .................183 Vérification de la qualité ......................182 Zone imprimable ...................................19 Impression directe À partir d'un appareil photo autre que PictBridge ............................................137 À partir d'un appareil photo PictBridge ............................................135 Indisponible ..............................................76 Innobella™ .............................................228 Macintosh® Consultez le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM. .............................................. Manuel Envoi .................................................... 50 Numérotation ........................................ 85 Réception ............................................. 52 Recevoir ............................................... 52 Messagerie vocale .................................. 73 Messages d'erreur à l'écran ACL .......... 164 Détection impossible .......................... 165 Erreur comm. ...................................... 165 Impr impossible .................................. 169 Impression impossible ........................ 167 Impression noir et blanc uniquement ......................................... 166 Init impossible ..................................... 169 Manque d'encre .................................. 169 Mémoire épuisée ................................ 167 Lors de la numérisation d'un document ........................................ 116 Nett impossible ................................... 169 Non assigné ....................................... 169 Numér impossible ............................... 169 Pas de cartouche ............................... 164 Vérifiez papier .................................... 170 Mise en mémoire de télécopie ................ 63 Activation .............................................. 63 Désactivation ........................................ 65 Impression à partir de la mémoire ........ 60 Mode de réception Fax/Tél ................................................. 52 Manuel .................................................. 52 Répondeur téléphonique externe ......... 52 Télécopieur seulement ......................... 52 Mode Fax/Tél Code de réception de télécopie ...... 82, 83 Code de réponse de téléphone ...... 82, 83 Longueur de sonnerie .......................... 55 Réponse aux téléphones supplémentaires ............................. 82, 83 Mode Veille .............................................. 33 L Ligne téléphonique Branchements .......................................78 Difficultés ............................................158 Interférence .........................................163 Lignes de substitution ...........................79 Multiligne (PBX) ....................................81 Système téléphonique à deux lignes ....79 Longueur de sonnerie, réglage ................55 238 Mode, activation Copie ..................................................104 Numérisation ...........................................6 PhotoCapture ..........................................6 Télécopie ..............................................42 Monotouche Configuration ........................................88 N Nettoyage Cylindre de l'imprimante .....................181 Rouleau d'entraînement du papier ......181 Scanner ..............................................180 Tête d'impression ................................182 Numérisation Consultez le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM. .............................................. Numéro abrégé Composition ..........................................85 Enregistrement .....................................90 Modification ........................89, 91, 92, 93 Numéro de série Comment trouver .........Voir à l'intérieur du couvercle avant Numérotation Historique d'identification de la ligne appelante ..............................................87 P Panne de courant ...................................187 PaperPort™ 11SE avec ROC Consultez le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM ainsi que l'aide de l'application PaperPort™ 11SE pour accéder aux « How-to-Guides ». .................................. Papier ........................................ 16, 20, 218 Capacité ................................................23 Chargement ............................. 10, 13, 16 Format du document .............................24 Type ............................................... 22, 29 Zone imprimable ...................................19 Personalized Ring ....................................74 PhotoCapture Center® À partir d'un ordinateur Consultez le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM. ..................................... Caractéristiques techniques ...............222 CompactFlash® ...................................118 Couper ............................................... 130 Impression Index ............................................... 122 Photos ............................................. 123 Impression en mode DPOF ................ 125 Memory Stick PRO™ ......................... 118 Memory Stick™ .................................. 118 Numérisation vers une carte mémoire ............................................. 131 Numérisation vers une clé USB ......... 131 Paramètres d'impression Contraste ......................................... 128 Luminosité ....................................... 128 Nouveau réglage par défaut ............ 131 Qualité ..................................... 126, 127 Rétablissement des réglages du fabricant .......................................... 131 Type et format de papier ................. 128 Sans bordure ...................................... 130 SD ...................................................... 118 SDHC ................................................. 118 xD-Picture Card™ .............................. 118 PictBridge Impression en mode DPOF ................ 136 Presto! PageManager Consultez l'aide dans l'application Presto! PageManager. .......................................... Prises Conversion en prise RJ11 .................... 79 EXT RÉP ................................................... 80 Téléphone externe ............................ 82 Programmation de votre appareil .......... 187 R Rapports .................................................. 98 Comment imprimer ............................. 100 Configuration réseau .......................... 100 Journal des télécopies ....................... 100 Périodicité du journal ......................... 99 Liste d'aide ......................................... 100 Liste des numéros à composition abrégée .............................................. 100 Rapport de l'historique d'identification de la ligne appelante .......................... 100 Réglages des utilisateurs ................... 100 Vérification de l'envoi ................... 98, 100 Réception facile ....................................... 56 Recomposition/Pause ............................. 86 239 F Récupération à distance ..........................69 Code d'accès ........................................69 Commandes ..........................................70 Obtention des télécopies ......................71 Réduction Copies .................................................106 Télécopies entrantes .............................57 RÉP (répondeur téléphonique), externe ........................................52, 77, 80 Avec prise à deux lignes .......................80 Branchement .................................. 77, 78 Enregistrement d'un message sortant ...................................................79 Mode de réception ................................52 Répondeur téléphonique (RÉP) ...............77 Branchement .........................................78 Réseau Impression Consultez le Guide utilisateur - Réseau sur le CD-ROM. ..................................... Numérisation Consultez le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM. ..................................... Réseau sans fil Consultez le Guide d'installation rapide et le Guide de l’utilisateur - Réseau sur le CD-ROM. .................................................. Résolution Copie ...................................................221 Impression ..........................................225 Numérisation .......................................224 Réglage pour la télécopie suivante .......47 Télécopie ............................................219 RingMaster ...............................................74 S Sécurité Verrouillage sécurisé des fonctions Mot de passe d'administrateur ...........35 Utilisateur public .................................36 Utilisateurs restreints .........................37 Services personnalisés sur une seule ligne .......................................................160 SimpleBiz Fax & Alternative Number Ringing .....................................................74 Smart Ring ...............................................74 240 Sonnerie spéciale .................................... 74 Désactivation ........................................ 76 Réglage du type de sonnerie ............... 75 Stockage de mémoire ........................... 187 Système téléphonique à deux lignes ....... 79 T Tableau des menus ............................... 187 Teen Ring ................................................ 74 Téléavertissement ................................... 62 Télécopie, à partir d'un ordinateur Consultez le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM. .............................................. Télécopieur, autonome Envoi ............................................42, 101 À la fin d'une conversation téléphonique ...................................... 51 À partir de l'alimentation automatique de documents (ADF) ......................... 42 À partir de la mémoire (accès simultané) .............................. 47 À partir de la vitre du scanner ........... 43 Activer le mode télécopie .................. 42 Annulation depuis la mémoire ........... 49 Aperçu de télécopie .......................... 44 Contraste ........................................... 46 Diffusion ............................................ 45 Envoi en temps réel .......................... 48 Envoi par lots en différé .................... 49 Interférence sur la ligne téléphonique .................................... 163 Manuel .............................................. 50 Modification du format sur la vitre du scanner ............................................. 43 Nouveau réglage par défaut .............. 49 Outre-mer .......................................... 48 Résolution ......................................... 47 Rétablissement des réglages du fabricant ............................................ 50 Télécopie couleur .............................. 44 Télécopie différée .............................. 48 Réception ............................................. 52 À la fin d'une conversation téléphonique ................................ 54, 60 À partir d'un téléphone externe ......... 82 À partir d'un téléphone supplémentaire ............................ 82, 83 Acheminement de télécopies ............ 70 Aperçu de télécopie .................... 66, 68 Bac utilisé ..........................................30 Difficultés ................................ 155, 158 Durée sonnerie F/T, réglage ..............55 En mémoire .......................................60 Impression à partir de la mémoire .....60 Interférence sur la ligne téléphonique ....................................163 Longueur de sonnerie, réglage ..........55 Réception facile .................................56 Réception sans papier .......................60 Récupération depuis un site distant ......................................... 70, 71 Réduction en fonction du papier ........57 Sur PC ...............................................63 Téléavertissement .............................62 Téléphone externe, branchement ............82 Téléphone sans fil (autre fabricant que Brother) ....................................................83 Téléphone supplémentaire, utilisation .....83 Texte, saisie ...........................................215 Caractères spéciaux ...........................215 Touche de sélection de bac ...................111 Touche Marche/Arrêt ...............................27 Réglage Marche/Arrêt ...........................27 Touche tonalité ..........................................6 Transfert des télécopies ou rapport du journal de télécopies ..............................171 Transparents ................ 20, 21, 22, 23, 218 Transport de l'appareil ...........................185 W Windows® Consultez le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM. .............................................. World Wide Web ........................................ii Z Zone de numérisation .............................. 26 F U Utilisateurs restreints ...............................37 V Verrouillage des fonctions ........................35 Volume, réglage Avertisseur sonore ................................31 Haut-parleur ..........................................32 Sonnerie ...............................................31 241 RESTRICTIONS DE RACCORDEMENT D'ÉQUIPEMENT (Canada seulement) AVIS Ce produit est conforme aux caractéristiques techniques appropriées d’Industrie Canada. AVIS L'indice d'équivalence de la sonnerie est une indication du nombre maximal d’appareils pouvant être branchés à une interface téléphonique. La fin sur une interface peut consister en n’importe quelle combinaison d’appareils soumis à la norme tant que la somme des indices d'équivalence de la sonnerie de tous les appareils ne dépasse pas cinq. Brother International Corporation 100 Somerset Corporate Boulevard P.O. Box 6911 Bridgewater, NJ 08807-0911 ÉTATS-UNIS La Corporation internationale Brother (Canada) Ltée. 1, rue Hôtel de Ville, Dollard-des-Ormeaux (Québec) H9B 3H6 Canada Visitez notre site Web mondial http://www.brother.com Ces appareils sont destinés à une utilisation aux États-unis et au Canada seulement. Nous ne pouvons les conseiller pour d'autres pays car ils pourraient enfreindre les règlements en matière de télécommunications et les besoins énergétiques de votre centre multifonction pourraient être incompatibles avec les conditions d'alimentation électrique dans les pays étrangers. L'utilisation des modèles destinés au États-Unis ou au Canada dans d'autres pays s'effectue à vos propres risques et elle entraîne l'annulation de votre garantie. ">
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