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GUIDE DE L’UTILISATEUR MFC-790CW MFC-990CW Version D CAN-FRE Si vous devez appeler le Service à la clientèle Nous vous prions de nous donner les informations suivantes, à titre de référence : Numéro de modèle : MFC-790CW et MFC-990CW (entourez votre numéro de modèle) Numéro de série : 1 Date d’achat : Lieu d’achat : 1 Le numéro de série se trouve à l'arrière de l'appareil. Gardez ce Guide de l’utilisateur avec votre coupon de caisse à titre de preuve d'achat en cas de vol, d’incendie ou de service de garantie. Enregistrez votre produit en ligne à http://www.brother.com/registration/ Si vous enregistrez votre produit avec Brother, vous serez inscrit en tant que propriétaire d'origine. Votre enregistrement avec Brother : peut servir à confirmer la date d'achat du produit dans l'éventualité où vous perdriez votre coupon de caisse; peut aider en cas de réclamation d'assurance en cas de perte du produit couvert par votre assurance; et, nous permettra de vous informer de nos promotions et des mises à jour pour votre produit. La manière la plus pratique et la plus efficace d’enregistrer votre nouveau produit est de le faire en ligne à l'adresse http://www.brother.com/registration/ © 2008 Brother Industries, Ltd. La langue d'utilisation de votre appareil Cet appareil est un modèle bilingue; vous pouvez donc le faire fonctionner en français ou en anglais. L'anglais est la langue par défaut. Pour le faire fonctionner en français, procédez comme suit : 1 Veuillez coller les étiquettes incluses dans la boîte sur les noms correspondants du panneau de contrôle. Mém. 01.27.2009 CM 06:11 Nv. tlc Aperçu 01 Télécop Historique 01 01 MENU Comp.abrégée 2 Pour afficher les messages de l'écran ACL en français : a b c d e f Appuyez sur MENU. Appuyez sur a ou b pour afficher Initial Setup. Appuyez sur Initial Setup. Appuyez sur a ou b pour afficher Local Language. Appuyez sur French. Appuyez sur Arrêt/Sortie. i Numéros de Brother IMPORTANT Pour obtenir une aide technique, veuillez appeler le pays où vous avez acheté votre appareil. Tous les appels doivent être effectués dans ce pays. Enregistrement de votre produit Si vous enregistrez votre produit auprès de la Corporation Internationale Brother, vous serez inscrit en tant que propriétaire d'origine. Votre enregistrement avec Brother : peut servir à confirmer la date d'achat du produit dans l'éventualité où vous perdriez votre coupon de caisse; peut aider en cas de réclamation d'assurance en cas de perte du produit couvert par votre assurance; et nous permettra de vous informer de nos promotions et des mises à jour pour votre produit. Veuillez remplir et télécopier votre fiche de garantie Brother et d'essai. Pour plus de facilité et d'efficacité, enregistrez votre nouveau produit en ligne à l'adresse http://www.brother.com/registration/ FAQ (foire aux questions) Le Centre de solutions Brother (Brother Solutions Center) est votre guichet unique pour tous vos besoins concernant le télécopieur et le centre multifonction. Vous pouvez télécharger les logiciels, les documents et les utilitaires les plus récents, consulter la foire aux questions (FAQ) et les conseils de dépistage des pannes, et apprendre à optimiser l'utilisation de votre appareil Brother. http://solutions.brother.com/ Remarque • Vous pouvez également télécharger les mises à jour de pilotes Brother dont vous avez besoin. • Pour une mise à jour de la performance de votre appareil, consultez notre site pour obtenir la plus récente version de microprogramme (pour Windows® uniquement). Pour communiquer avec le Service à la clientèle Aux États-Unis : 1 877 BROTHER (1 877 276 8437) 1 901 379-1215 (télécopieur) Au Canada : 1 877 BROTHER 514 685-4898 (télécopieur) Localisateur de centre de service (États-Unis uniquement) Pour connaître l'adresse du centre de service autorisé de Brother le plus proche de chez vous, composez le 1 877 BROTHER (1 877 276-8437). Centres de service (Canada seulement) Pour connaître l'adresse du centre de service autorisé de Brother le plus proche de chez vous, composez le 1 877 BROTHER. ii Commande d'accessoires et de consommables Pour obtenir les meilleurs résultats possibles, n’utilisez que des accessoires de marque Brother en vente chez la plupart des revendeurs agréés. Si vous ne trouvez pas l’accessoire recherché, nous vous invitons à le commander directement chez Brother, si vous disposez d’une carte de crédit Visa, MasterCard, Discover ou American Express. (Vous pouvez visiter notre site Web pour consulter la toute complète des accessoires et consommables de marque Brother.) Remarque Au Canada, seules les cartes Visa et MasterCard sont acceptées. Aux États-Unis : 1 877 552-MALL (1 877 552-6255) 1 800 947-1445 (télécopieur) http://www.brothermall.com/ Au Canada : 1 877 BROTHER http://www.brother.ca/ Description Article Cartouche d’encre standard <noir> LC61BK (impression d'environ 450 pages) 1 Cartouche d’encre <cyan> (bleu) LC61C (impression d'environ 325 pages) 1 Cartouche d’encre <magenta> (rouge) LC61M (impression d'environ 325 pages) 1 Cartouche d’encre <jaune> LC61Y (impression d'environ 325 pages) 1 Papier photo supérieur à finition braillante (format Lettre / 20 feuilles) (4 po × 6 po / 20 feuilles) BP71GLTR BP71GP Papier jet d'encre à finition matte (format Lettre / 25 feuilles) BP60ML (États-Unis uniquement) Papier jet d'encre à finition ordinaire (format Lettre / 100 feuilles) BP60PL100 (États-Unis uniquement) Cordon téléphonique LG3077001 (États-Unis uniquement) Guide de l'utilisateur LS6971001 (en anglais pour les États-Unis et le Canada) LS6971002 (en français pour le Canada) 1 Pour plus d'informations sur le remplacement des consommables, visitez notre site à l'adresse www.brother.com/pageyield. iii Avis d'exonération de garanties (États-Unis et Canada) LE OU LES BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER NI LEURS DIRECTEURS, REPRÉSENTANTS, EMPLOYÉS OU AGENTS (COLLECTIVEMENT DÉSIGNÉS "BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER") N’ASSURENT AUCUNE GARANTIE, EXPRESSE OU TACITE, Y COMPRIS MAIS NON DE FAÇON LIMITATIVE, LES GARANTIES TACITES DE QUALITÉ MARCHANDE ET D'APTITUDE À UN USAGE DONNÉ, À L'ÉGARD DU LOGICIEL. LE OU LES BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER N’ASSURENT AUCUNE GARANTIE NI NE FONT AUCUNE DÉCLARATION CONCERNANT L’UTILISATION OU LES RÉSULTATS DE L’UTILISATION DU LOGICIEL PAR RAPPORT À SON EXACTITUDE, SA FIABILITÉ, SA MISE À NIVEAU OU AUTRE. TOUT RISQUE LIÉ AUX RÉSULTATS ET AUX PERFORMANCES DU LOGICIEL EST INTÉGRALEMENT ASSUMÉ PAR VOUS. L’EXCLUSION DES GARANTIES TACITES N’EST PAS AUTORISÉE DANS CERTAINS ÉTATS DES ÉTATS-UNIS OU DANS CERTAINES PROVINCES DU CANADA. L’EXCLUSION CI-DESSUS PEUT NE PAS S’APPLIQUER À VOTRE CAS. EN AUCUN CAS, LE OU LES BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER NE SAURAIENT ÊTRE TENUS RESPONSABLES DES DOMMAGES ACCESSOIRES, ACCIDENTELS OU INDIRECTS (Y COMPRIS LES DOMMAGES-INTÉRÊTS POUR LA PERTE DE BÉNÉFICES, L’INTERRUPTION DES AFFAIRES, LA PERTE D’INFORMATIONS COMMERCIALES OU AUTRE) DÉCOULANT DE L’UTILISATION OU DE L’IMPOSSIBILITÉ D’UTILISATION DE CE LOGICIEL, MÊME SI LES BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER ONT ÉTÉ AVISÉS DE LA POSSIBILITÉ DE TELS DOMMAGES. CERTAINS ÉTATS DES ÉTATS-UNIS OU CERTAINES PROVINCES DU CANADA N’AUTORISANT PAS L’EXCLUSION OU LA LIMITATION DES RESPONSABILITÉS POUR LES DOMMAGES ACCESSOIRES OU ACCIDENTELS, LES LIMITATIONS CI-DESSUS PEUVENT NE PAS S’APPLIQUER À VOTRE CAS. DANS TOUS LES CAS, LA RESPONSABILITÉ DES BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER ENVERS VOUS À L'ÉGARD DES DOMMAGES RÉELS, QUELLE QU'EN SOIT L'ORIGINE, QU’IL S’AGISSE D’UNE INEXÉCUTION DE CONTRAT, D’UNE ACTION DÉLICTUELLE (Y COMPRIS LA NÉGLIGENCE), DE LA RESPONSABILITÉ DU FAIT DU PRODUIT OU AUTRE, SE LIMITE À 50 $. Avis de rédaction et de publication Le présent guide décrivant le produit et ses spécifications les plus récentes a été rédigé et publié sous la supervision de Brother Industries, Ltd. Le contenu du guide et les caractéristiques du produit peuvent faire l'objet de modifications sans préavis. La société Brother se réserve le droit d’apporter des modifications sans préavis aux caractéristiques et aux informations contenues dans les présentes. Elle ne saurait être tenue responsable de quelque dommage que ce soit (y compris des dommages consécutifs) résultant de la confiance accordée aux informations présentées, y compris, mais sans limitation, aux erreurs typographiques ou autres, par rapport à la publication. iv CENTRE MULTIFONCTION/TÉLÉCOPIEUR BROTHER GARANTIE LIMITÉE (Canada uniquement) En vertu de la présente garantie limitée d'un (1) an, à compter de la date d'achat, visant la main-d'œuvre et les pièces détachées, la Corporation Internationale Brother (Canada) Ltée («Brother») ou ses centres de service autorisés s'engagent à réparer ou à remplacer (la décision étant prise par Brother à sa seule discrétion) ce MFC/télécopieur gratuitement en cas de défauts de fabrication ou de main-d'œuvre. La présente garantie s'applique uniquement aux produits achetés et utilisés au Canada. La présente garantie limitée ne s’étend pas à ce qui suit : le nettoyage; les consommables (y compris, mais non de façon limitative les cartouches d'encre, les cartouches d'impression, les rouleaux d'impression, les rouleaux de papier thermique, les cartouches de toner, les tambours, les courroies OPC, les unités de fixation, les têtes d'impression, les rouleaux d'alimentation papier, les rouleaux de transfert, les rouleaux de nettoyage, les emballages de toner usagé, les bouteilles d'huile); les dommages découlant d'un accident, d'une négligence, d'une mauvaise utilisation ou d'une installation incorrecte, les dommages résultant de la réparation, de l'entretien, des modifications ou des manipulations effectuées par une personne autre qu’un représentant de service autorisé de Brother, ou encore résultant d’une expédition hors du pays. L'utilisation de fournitures ou de consommables d'une marque autre que Brother peuvent annuler votre garantie. La présente garantie prend fin dès que cet appareil est loué, vendu ou mis au rebut d'une quelconque façon. L’utilisation du MFC/télécopieur en excédant les spécifications ou en l'absence de l’étiquette du numéro de série ou de la plaque signalétique est considérée comme une utilisation à mauvais escient, et toutes les réparations qui en résultent s’effectuent à la charge de l’acheteur/utilisateur final. Pour bénéficier du service de garantie, l'acheteur/utilisateur final doit livrer ou expédier port payé le MFC/télécopieur à un centre de service autorisé «Brother», accompagné d'une pièce justificative de l'achat au Canada sous la forme du reçu de caisse. Lorsque vous expédiez ou transportez votre MFC/télécopieur, veuillez vous référer au mode d'emploi pour connaître les procédures d'emballage correctes. Pour les appareils à laser : Le fait de ne pas retirer la cartouche de toner (ainsi que le tambour, les emballages de toner usagé ou les bouteilles d'huile dans le cas de certains modèles) avant l'expédition ou le transport aura pour effet de gravement endommager le MFC/télécopieur laser et entraînera l'annulation de la garantie. Pour les appareils à jet d'encre : (Avant l'expédition de votre MFC/télécopieur à jet d'encre, retirez les cartouches d'encre et remplacez-les par les éléments de protection d'origine. Si vous ne trouvez pas ces protections d'origine, laissez les cartouches d'encre en place. Veillez à ne pas expédier l'appareil sans les éléments de protection d'origine ou sans cartouches d'encre.) Les dégâts que subiront les têtes d’impression si vous emballez le MFC/télécopieur à jet d'encre sans cartouches d'encre ou sans éléments de protection entraîneront l'annulation de la garantie. Un emballage incorrect risque d'endommager votre appareil durant le transport et d'entraîner l'annulation de la garantie. BROTHER EXCLUT TOUTE AUTRE GARANTIE EXPRESSE OU IMPLICITE, Y COMPRIS MAIS NON DE FAÇON LIMITATIVE, TOUTE GARANTIE CONCERNANT LA QUALITÉ MARCHANDE ET L'ADÉQUATION À UNE UTILISATION PARTICULIÈRE, À L’EXCEPTION DES GARANTIES IMPLICITES INSTAURÉES PAR LA LOI ET DONC IRRÉVOCABLES. Aucune information ou déclaration, aucun avis, sous forme orale ou écrite, fournis par Brother, ses centres de service autorisés, distributeurs, revendeurs, agents ou employés ne saurait tenir lieu d'une autre garantie ou modifier la présente garantie. La présente garantie énonce l’ensemble des obligations de Brother et votre unique recours à l’encontre de Brother dans l’éventualité où le MFC/télécopieur ne fonctionnerait pas correctement. Ni Brother ni quiconque impliqué dans la conception, la production ou la livraison du MFC/télécopieur ne sera tenu responsable des dommages indirects, accidentels, particuliers, consécutifs, exemplaires, ni des dommages-intérêts punitifs, y compris la perte de profits en raison de l’utilisation ou de l’impossibilité d’utiliser le produit, même si l’acheteur/utilisateur final a signalé la possibilité de tels dommages aux parties ci-haut mentionnées. Puisque certaines provinces n'autorisent pas cette restriction de responsabilité, elle peut ne pas s'appliquer à votre cas. La présente garantie limitée vous attribue des droits spécifiques. Il se peut que vous bénéficiiez d’autres droits, susceptibles de varier d’une province à l’autre. Le service de garantie est disponible dans tous les centres de service autorisés de Brother au Canada. Pour bénéficier du support technique ou pour connaître le nom et l’adresse du centre de service autorisé le plus près de chez vous, composez le 1-877-BROTHER. Support Internet : [email protected] ou consultez le site Web de Brother www.brother.ca. v Table des matières Section I 1 Généralités Informations générales 2 Comment utiliser la documentation .......................................................................2 Symboles et convenances utilisés dans cette documentation ........................2 Comment accéder au Guide Utilisateur - Logiciel et au Guide Utilisateur - Réseau..................................................................................2 Comment visualiser la documentation.............................................................2 Comment accéder au soutien de Brother (pour Windows®)..................................5 Description du panneau de commande .................................................................6 Écran ACL .......................................................................................................8 Fonctions de base ...........................................................................................9 2 Chargement du papier et des documents 10 Comment charger le papier et autres supports ...................................................10 Chargement des enveloppes et des cartes postales.....................................12 Chargement de papier photo .........................................................................14 Comment retirer de l'appareil des impressions de petit format .....................15 Zone imprimable ............................................................................................16 Papier et autres supports acceptables ................................................................17 Supports d'impression recommandés ...........................................................17 Manipulation et utilisation des supports d'impression....................................18 Comment choisir le bon support....................................................................19 Chargement des documents................................................................................21 Utilisation de l'alimentation automatique de documents (ADF) .....................21 Utilisation de la vitre du scanner....................................................................21 Zone de numérisation....................................................................................22 3 Programmation générale 23 Touche Marche/Arrêt ...........................................................................................23 Désactivation de l’appareil.............................................................................23 Activation de l’appareil...................................................................................23 Réglage d'arrêt ...................................................................................................23 Temporisation de mode .......................................................................................25 Réglages du papier..............................................................................................25 Type de papier...............................................................................................25 Format du papier ...........................................................................................26 Réglages du volume ............................................................................................26 Volume de la sonnerie ...................................................................................26 Volume de l'avertisseur sonore .....................................................................27 Volume du haut-parleur .................................................................................27 Volume du combiné (MFC-790CW seulement) .............................................28 Sélection du volume du combiné (amplification du volume) (MFC-790CW seulement).................................28 Réglage de l'amplification du volume (MFC-790CW uniquement) ................29 vi Heure d’été automatique ..................................................................................... 30 Mode Veille .......................................................................................................... 30 Écran ACL ...........................................................................................................31 Contraste de l'écran ACL ..............................................................................31 Réglage de la luminosité du panneau lumineux............................................31 Réglage de la minuterie de la veilleuse pour le panneau lumineux ............. 31 4 Fonctions de sécurité 32 Sécurité de la mémoire........................................................................................32 Configuration et modification du mot de passe de sécurité de la mémoire ...33 Activation/désactivation de la sécurité de la mémoire...................................34 Section II Télécopie 5 Envoi de télécopie 36 Activer le mode télécopie..................................................................................... 36 Envoi de télécopies à partir de l'alimentation automatique de documents (ADF) ........................................................................................................36 Envoi de télécopie à partir de la vitre du scanner..........................................37 Envoi de télécopies A4 à partir de la vitre du scanner .................................. 37 Envoi de télécopie couleur ............................................................................38 Comment visualiser une télécopie sortante...................................................38 Annulation d’une télécopie en cours d’exécution ..........................................38 Diffusion (noir et blanc seulement) ......................................................................39 Annulation d’une diffusion en cours d’exécution ...........................................40 Opérations d’envoi supplémentaires ...................................................................40 Envoi de télécopies en utilisant des paramètres multiples ............................40 Contraste .......................................................................................................41 Modification de la résolution du télécopieur ..................................................41 Accès simultané (noir et blanc uniquement)..................................................42 Envoi en temps réel.......................................................................................42 Mode Outre-mer ............................................................................................ 42 Envoi de télécopie différée (noir et blanc seulement)....................................43 Envoi par lots en différé (noir et blanc seulement) ........................................43 Vérification et annulation des tâches en attente............................................44 Comment définir vos modifications comme nouveau réglage par défaut...... 44 Rétablissement de tous les réglages du fabricant......................................... 45 Envoi manuel d'une télécopie........................................................................45 Envoi d'une télécopie à la fin d'une conversation téléphonique .................... 46 Message Mémoire épuisée ...........................................................................46 vii 6 Réception d’une télécopie 47 Modes de réception .............................................................................................47 Choix du mode de réception..........................................................................47 Utilisation des modes de réception......................................................................49 Télécopieur seulement ..................................................................................49 Fax/Tél...........................................................................................................49 Manuel...........................................................................................................49 Centre de messagerie (CM) ..........................................................................49 Configurations du mode de réception..................................................................50 Longueur de sonnerie....................................................................................50 Durée sonnerie F/T (mode Fax/Tél seulement).............................................50 Réception facile .............................................................................................51 Réception en mémoire (noir & blanc uniquement) ..............................................52 Acheminement de télécopies ........................................................................52 Téléavertissement .........................................................................................53 Mise en mémoire de télécopie.......................................................................54 Réception PC-Fax .........................................................................................54 Désactivation des fonctions de réception en mémoire ..................................56 Modification des fonctions de réception en mémoire ....................................56 Aperçu de télécopie (noir & blanc uniquement) ...................................................57 Comment visualiser une télécopie reçue.......................................................57 Désactiver la fonction Aperçu de télécopie ...................................................59 Opérations de réception supplémentaires ...........................................................59 Impression réduite d'une télécopie entrante..................................................59 Réception d'une télécopie à la fin d'une conversation téléphonique (MFC-790CW seulement)..........................................................................60 Réception de télécopies dans la mémoire lorsque le bac à papier est vide ......................................................................................................60 Impression d'une télécopie à partir de la mémoire ........................................60 Récupération à distance ......................................................................................61 Définition d'un code d'accès à distance.........................................................61 Utilisation de votre code d'accès à distance..................................................61 Commandes de télécopie à distance ............................................................62 Récupération des télécopies .........................................................................64 Modification de votre numéro d'acheminement de télécopie.........................64 7 Services téléphoniques et appareils externes 65 Opérations vocales ..............................................................................................65 Passer un appel téléphonique .......................................................................65 Répondre à des appels à l'aide du téléphone à haut-parleur .......................65 Garde.............................................................................................................66 Tonalité ou impulsion (pour le Canada uniquement) .....................................66 Mode Fax/Tél quand la touche d’alimentation est sur Marche ......................66 Mode Fax/Tél quand la touche d’alimentation est sur Arrêt ..........................67 Services téléphoniques........................................................................................67 Messagerie vocale.........................................................................................67 Sonnerie spéciale ..........................................................................................68 Identification de la ligne appelante ................................................................71 viii Branchement d'un répondeur externe .................................................................72 Branchements ...............................................................................................73 Enregistrement du message sortant sur un répondeur externe .................... 74 Considérations à propos des lignes téléphoniques spéciales .......................74 Branchements multilignes (PBX)...................................................................76 Téléphones externes et supplémentaires............................................................76 Branchement d'un téléphone externe ou supplémentaire .............................76 Utilisation de téléphones externes et supplémentaires .................................77 Utilisation d'un téléphone externe sans fil d'un autre fabricant que Brother (MFC-790CW seulement)..........................................................................77 Utilisation de codes d'accès à distance .........................................................77 8 Composition et enregistrement des numéros 79 Comment composer un numéro ..........................................................................79 Composition manuelle ...................................................................................79 Composition de numéros abrégés.................................................................79 Recomposition d'un numéro de télécopieur ..................................................79 Appel sortant .................................................................................................79 Historique d'identification de la ligne appelante.............................................80 Enregistrement de numéros ................................................................................81 Enregistrement d'une pause..........................................................................81 Enregistrement des numéros abrégés ..........................................................81 Mémorisation des numéros abrégés à partir des appels sortants.................82 Mémorisation des numéros abrégés à partir de l'historique d'identification de la ligne appelante .................................................................................82 Modification des noms ou des numéros abrégés ..........................................83 Configuration de groupes pour la diffusion....................................................84 Composition de codes d'accès et de numéros de carte de crédit .................86 9 Centre de messagerie 87 Mode Centre de messagerie ...............................................................................87 Configuration du Centre de messagerie........................................................87 Message sortant (OGM) ................................................................................87 Message sortant Fax/Tél (Annonce) .............................................................89 Activation du mode Centre de messagerie....................................................89 Gérer vos messages............................................................................................ 89 Indicateur de message ..................................................................................89 Lecture de messages vocaux........................................................................89 Effacement de messages entrants ................................................................90 Opérations supplémentaires du Centre de messagerie ......................................90 Définition de la durée maximale pour les messages entrants .......................90 Configuration de la fonction d'économie de coûts ......................................... 91 Moniteur d'enregistrement des messages entrants.......................................91 Enregistrement d'une conversation (MFC-790CW uniquement) ...................91 ix 10 Impression de rapports 92 Rapports des télécopies ......................................................................................92 Rapport de vérification de l'envoi...................................................................92 Journal des télécopies (rapport d'activité) .....................................................92 Rapports ..............................................................................................................93 Imprimer un rapport .......................................................................................93 11 Relève 94 Description de la fonction de relève.....................................................................94 Demande d'invitation à émettre ...........................................................................94 Configuration de la demande d'invitation à émettre ......................................94 Relève séquentielle (noir et blanc uniquement) ............................................94 Annulation d'une tâche de relève séquentielle ..............................................95 Transmission par invitation à émettre (noir et blanc seulement) .........................95 Configuration pour la transmission par invitation à émettre ..........................95 Section III Copie 12 Fonction de copie 98 Comment faire des copies ...................................................................................98 Activation du mode copie ..............................................................................98 Tirage d'une photocopie simple.....................................................................99 Tirage de copies multiples .............................................................................99 Arrêter de photocopier ...................................................................................99 Paramètres de copie............................................................................................99 Modification de la qualité de copie ................................................................99 Agrandissement ou réduction de l'image copiée .........................................100 Copies N en 1 ou affiche (Mise en Page) ....................................................101 Tri de copies à l'aide de l'ADF .....................................................................102 Réglage de la luminosité et du contraste ....................................................102 Options de papier ........................................................................................103 Copie de livre...............................................................................................104 Copie avec filigrane .....................................................................................104 Réglage de vos favoris ................................................................................105 Message « Mémoire épuisée »..........................................................................106 x Section IV Impression de photos autonome 13 PhotoCapture Center® : impression à partir d'une carte mémoire ou d'une clé USB 108 Opérations du PhotoCapture Center® (Centre saisie photo).............................108 Impression à partir d'une carte mémoire ou d'une clé USB sans PC..........108 Numérisation vers une carte mémoire ou une clé USB sans PC ................108 Utilisation du PhotoCapture Center® (Centre saisie photo) à partir de votre ordinateur ......................................................................108 Utilisation d'une carte mémoire ou d'une clé USB....................................... 108 Structure des dossiers sur une carte mémoire ou une clé USB.................. 109 Démarrage.........................................................................................................110 Activation du mode PhotoCapture (Centre saisie photo) ............................111 Impression d'images.......................................................................................... 111 Affichage des photos ................................................................................... 111 Impression de l'index (miniatures) ...............................................................112 Impression de photos ..................................................................................113 Amélioration des photos ..............................................................................113 Impression en mode DPOF .........................................................................115 Paramètres d'impression de PhotoCapture Center® .........................................116 Qualité d'impression ....................................................................................117 Options de papier ........................................................................................117 Réglage de la luminosité, du contraste et des couleurs ..............................118 Couper.........................................................................................................120 Impression sans bordure .............................................................................120 Date d'impression ........................................................................................120 Comment définir vos modifications comme nouveau réglage par défaut.... 121 Rétablissement de tous les réglages du fabricant....................................... 121 Numérisation vers une carte mémoire ou une clé USB.....................................121 Activation du mode de numérisation ...........................................................121 Comment numériser vers une carte mémoire ou une clé USB ...................122 Comment modifier le nom de fichier............................................................ 123 Définition d'un nouveau réglage par défaut .................................................123 Rétablissement des réglages du fabricant ..................................................123 Comprendre les messages d'erreur ..................................................................124 14 Impression de photos à partir d'un appareil photo 125 Impression de photos directement à partir d'un appareil photo PictBridge .......125 Conditions de fonctionnement de PictBridge...............................................125 Configuration de votre appareil photo numérique ....................................... 125 Impression d'images....................................................................................126 Impression en mode DPOF .........................................................................127 Impression de photos directement à partir d'un appareil photo numérique (sans PictBridge) ............................................................................................127 Impression d'images....................................................................................128 Comprendre les messages d'erreur ..................................................................128 xi 15 Impression de photos sans fil (MFC-990CW uniquement) 129 Impression de photos à l'aide de la technologie sans fil Bluetooth® .................129 Conditions pour l'emploi de la technologie sans fil Bluetooth® ....................129 Configuration de l'appareil .................................................................................130 Activation de la technologie sans fil Bluetooth® sur votre appareil..............130 Mot de passe ...............................................................................................130 Mode de communication .............................................................................131 Adresse du périphérique .............................................................................131 Nom du périphérique ...................................................................................131 Réglages d'impression.......................................................................................132 Qualité d'impression ....................................................................................132 Type de papier.............................................................................................132 Format du papier .........................................................................................132 Sans marge .................................................................................................132 Date d'impression ........................................................................................133 Rétablissement de tous les réglages d'usine ..............................................133 Explication des messages d'erreur ....................................................................133 Section V Logiciel 16 Fonctions du logiciel et du réseau 136 Section VI Annexes A Sécurité et consignes légales 138 Choix de l'emplacement.....................................................................................138 Pour utiliser l'appareil en toute sécurité .............................................................139 Consignes de sécurité importantes .............................................................143 Avis de téléphone et du standard (Ces avis sont en vigueur pour les modèles vendus et utilisés aux États-Unis uniquement.) ........................144 Énoncé de conformité FCC (Federal Communications Commission, États-Unis seulement) .............................................................................146 Avis de conformité d’Industrie Canada (s’adresse uniquement aux résidents du Canada) ..................................147 Connexion de réseau local (LAN)................................................................147 Avis de conformité international ENERGY STAR®......................................147 Restrictions juridiques pour la copie ..................................................................148 Marques de commerce ......................................................................................149 xii B Dépistage des pannes et entretien régulier 150 Dépistage des pannes ......................................................................................150 Si votre appareil présente des problèmes de fonctionnement ....................150 Tonalité de composition...............................................................................158 Interférence sur la ligne téléphonique .........................................................158 Messages d'erreur et d'entretien .......................................................................159 Animation d'erreur .......................................................................................166 Transfert des télécopies ou rapport du journal de télécopies......................166 Bourrage de document ................................................................................167 Bourrage dans l'imprimante ou bourrage papier .........................................168 Entretien régulier ...............................................................................................170 Remplacement des cartouches d'encre ......................................................170 Nettoyage de l'extérieur de l’appareil ..........................................................173 Nettoyage du scanner .................................................................................174 Nettoyage du cylindre de l'imprimante de l’appareil ....................................175 Nettoyage du rouleau d'entraînement du papier .........................................175 Nettoyage de la tête d'impression ...............................................................176 Vérification de la qualité d'impression .........................................................176 Vérification de l'alignement d'impression..................................................... 178 Vérification du volume d'encre.....................................................................178 Installation et désinstallation du combiné et du socle du combiné (MFC-790CW uniquement) .....................................................................178 Informations à propos de l’appareil....................................................................180 Vérification du numéro de série................................................................... 180 Emballage et transport de l'appareil ..................................................................180 C Menus et caractéristiques 183 Programmation à l'aide de l'afficheur.................................................................183 Tableau des menus .....................................................................................183 Stockage de mémoire..................................................................................183 Mode et touches Menu ......................................................................................183 Tableau des menus .....................................................................................184 Saisie de texte .............................................................................................205 xiii D Caractéristiques techniques 206 Généralités ........................................................................................................206 Support d'impression .........................................................................................208 Télécopie ...........................................................................................................209 Centre de messagerie .......................................................................................210 Combiné numérique sans fil (MFC-990CW uniquement) ..................................211 Combiné sans fil (BCL-D60) ........................................................................211 Batterie ........................................................................................................212 Copie .................................................................................................................213 PhotoCapture Center® .......................................................................................214 PictBridge ..........................................................................................................215 Technologie sans fil Bluetooth® (MFC-990CW uniquement) ............................216 Numérisation......................................................................................................217 Imprimante.........................................................................................................218 Interfaces ...........................................................................................................219 Configuration de l’ordinateur..............................................................................220 Consommables..................................................................................................221 Réseau (LAN) ....................................................................................................222 Configuration sans fil par pression sur un bouton .......................................223 E Glossaire 224 F Index 229 xiv Section I Généralités Informations générales Chargement du papier et des documents Programmation générale Fonctions de sécurité I 2 10 23 32 1 Informations générales Comment utiliser la documentation 1 Nous vous remercions d'avoir acheté ce produit Brother. Aprés avoir lu cette documentation, vous pourrez optimiser l'usage de votre appareil. Symboles et convenances utilisés dans cette documentation Les symboles et convenances suivants ont été utilisés tout au long de cette documentation. 1 Comment accéder au Guide Utilisateur Logiciel et au Guide Utilisateur - Réseau Comment visualiser la documentation Caractères Les caractères en italique en italique mettent en valeur un point important ou signalent un sujet connexe. Comment visualiser la documentation (pour Windows®) Le texte en police Courier New sert à identifier les messages à l’écran ACL. Les avertissements vous informent des mesures à prendre pour éviter tout risque de blessure corporelle. Les avertissements « Attention » signalent les procédures à suivre ou à éviter pour ne pas endommager l’appareil ou d’autres objets. Des icônes de danger électrique vous avertissent d’un danger de décharges électriques. Les remarques indiquent la marche à suivre dans une situation donnée et offrent des conseils sur l'opération en combinaison avec d’autres fonctions. Les icônes de configuration incorrecte vous signalent les appareils et les opérations incompatibles avec l’appareil. 2 1 Ce Guide de l'utilisateur ne contient pas toutes les informations relatives à l'appareil comme la façon d'utiliser les fonctions avancées de l'imprimante, du scanner, du PC-Fax et du réseau. Si vous désirez en savoir sur ces opérations, consultez le Guide utilisateur - Logiciel et le Guide utilisateur - Réseau fournis sur le CD-ROM. Caractères Les caractères gras identifient les touches du panneau de gras commande. Courier New 1 Pour visualiser la documentation à partir du menu démarrer, indiquez Brother, MFC-XXXX (où XXXX est le nom de votre modèle) à partir du groupe de programmes, puis cliquez sur Guides de l'utilisateur au format HTML. Si vous n’avez pas installé le logiciel, vous pouvez trouver la documentation en suivant les instructions ci-dessous : a Mettez votre PC sous tension. Insérez le CD-ROM de Brother dans votre lecteur CD-ROM. b Si la fenêtre du nom du modèle apparaît, cliquez sur le nom de votre modèle. 1 1 Informations générales c Si l'écran de sélection des langues apparaît, cliquez sur la langue de votre choix. Le menu principal du CD-ROM s’affiche. Comment trouver les instructions de numérisation 1 1 Il y a plusieurs façons de numériser des documents. Vous pouvez trouver les instructions comme suit : Guide utilisateur - Logiciel Numérisation (pour Windows® 2000 Professionnel/ Windows® XP et Windows Vista®) ControlCenter3 (pour Windows® 2000 Professionnel/ Windows® XP et Windows Vista®) Remarque Si cette fenêtre n'apparaît pas, utilisez l'Explorateur Windows® pour exécuter le programme start.exe à partir du répertoire racine du CD-ROM fourni par Brother. d e Cliquez sur Documentación. Cliquez sur la documentation que vous souhaitez lire. Documents HTML : Guide utilisateur - Logiciel et Guide utilisateur - Réseau au format HTML. Ce format est recommandé pour une visualisation sur l'écran de votre ordinateur. Documents PDF : Guide de l'utilisateur pour les opérations autonomes, le Guide utilisateur Logiciel et le Guide utilisateur Réseau en format PDF. Numérisation réseau ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec fonction ROC (reconnaissance optique de caractères) - How-to-Guides Les « How-to-Guides » de ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec fonction ROC peuvent être visualisés à partir de la sélection Aide dans l'application ScanSoft™ PaperPort™ 11SE. Comment trouver les instructions de configuration réseau 1 Votre appareil peut être branché à un réseau sans fil ou câblé. Vous trouverez les instructions de configuration de base dans le Guide d'installation rapide. Si votre point d'accès sans fil prend en charge SecureEasySetup™, Wi-Fi Protected Setup™ ou AOSS™, suivez les étapes du Guide d'installation rapide. Pour plus d'informations sur la configuration du réseau, reportez-vous au Guide utilisateur - Réseau. Ce format est recommandé pour l'impression de guides. Cliquez pour vous rendre sur Centre de solutions Brother (Brother Solutions Center) vous pouvez afficher ou télécharger les documents PDF. (Vous devez disposer d'un accès à Internet et d'un logiciel de lecture des documents PDF.) 3 Chapitre 1 Comment visualiser la documentation (pour Macintosh®) a Mettez votre Macintosh® sous tension. Insérez le CD-ROM Brother dans votre lecteur CD-ROM. La fenêtre suivante s’affiche. 1 Comment trouver les instructions de numérisation 1 Il y a plusieurs façons de numériser des documents. Vous pouvez trouver les instructions comme suit : Guide utilisateur - Logiciel Numérisation (pour Mac OS® X 10.2.4 ou une version supérieure) ControlCenter2 (pour Mac OS® X 10.2.4 ou une version supérieure) Numérisation réseau (pour Mac OS® X 10.2.4 ou une version supérieure) b Double-cliquez sur l'icône Documentation. c Double-cliquez sur le dossier de votre langue. d Double-cliquez sur le fichier top.html afin d'afficher le Guide utilisateur Logiciel et le Guide utilisateur Réseau en format HTML. e Cliquez sur la documentation que vous souhaitez lire : Guide utilisateur - Logiciel Guide utilisateur - Réseau 4 Guide de l’utilisateur de Presto!® PageManager® Le guide complet de l’utilisateur de Presto!® PageManager® peut être affiché à partir de la sélection Aide dans l’application Presto!® PageManager®. Comment trouver les instructions de configuration réseau Votre appareil peut être branché à un réseau sans fil ou câblé. Vous trouverez les instructions de configuration de base dans le Guide d'installation rapide. Si votre point d'accès sans fil prend en charge SecureEasySetup™, Wi-Fi Protected Setup™ ou AOSS™, suivez les étapes du Guide d'installation rapide. Pour plus d'informations sur la configuration du réseau, reportez-vous au Guide utilisateur - Réseau. 1 Informations générales Comment accéder au soutien de Brother (pour Windows®) Cette option vous permet de trouver toutes les ressources nécessaires, comme le soutien technique en ligne (Centre de solutions Brother/Brother Solutions Center), le service à la clientèle et les centres de service autorisés de Brother à la section Numéros de Brother à la page ii et sur le CD-ROM de Brother. Cliquez sur Soutien Brother dans le menu principal. La fenêtre suivante s’affiche : Pour rechercher des fournitures Brother originales/authentiques sur notre site Web (http://www.brother.com/original/), cliquez sur Informations sur les fournitures. 1 Pour accéder au site CreativeCenter de Brother (http://www.brother.com/creativecenter/) et obtenir des projets photographiques ainsi que des téléchargements imprimables GRATUITS, cliquez sur Brother CreativeCenter. Pour revenir à la page principale, cliquez sur Précédent ou si vous avez terminé, cliquez sur Quitter. Pour accéder à notre site Web (http://www.brother.com), cliquez sur Page d'accueil Brother. Pour consulter tous les numéros de Brother, y compris les numéros du Service à la clientèle aux États-Unis et au Canada, cliquez sur Information sur le soutien. Pour accéder au magasin en ligne de Brother au Canada (http://www.brother.ca) pour des produits supplémentaires et des informations sur les services, cliquez sur Achat en ligne (Canada). Pour obtenir les données les plus récentes et des informations de soutien de produit (http://solutions.brother.com), cliquez sur Brother Solutions Center. 5 1 Chapitre 1 Description du panneau de commande 1 MFC-790CW 1 1 2 4 5 Mém. 01.27.2009 CM 06:11 Nv. tlc Aperçu 01 Télécop Historique 01 01 MENU Comp.abrégée 3 MFC-990CW 1 1 2 4 5 Mém. 01.27.2009 CM 06:11 Nv. tlc Aperçu 01 Télécop Historique 01 01 MENU Comp.abrégée 3 Remarque La plupart des illustrations dans ce présent Guide de l’utilisateur montrent le MFC-790CW. 1 Marche/Arrêt Vous pouvez activer ou désactiver l’appareil. 2 Touche Message Center : Répondeur numérique Permet d'activer ou de désactiver Message Center. Elle clignotera si vous avez de nouveaux messages. 6 Marche/Enregistrer (MFC-790CW) Permet de lire les messages vocaux enregistrés en mémoire. Vous permet également d'enregistrer des appels téléphoniques. Marche (MFC-990CW) Permet de lire les messages vocaux enregistrés en mémoire. Effacer Permet de supprimer les messages vocaux. Informations générales 1 8 6 5 Mém. 01.27.2009 CM 06:11 Nv. tlc Aperçu 01 Télécop Historique 01 01 MENU Comp.abrégée 7 8 6 5 Mém. 01.27.2009 9 CM 06:11 Nv. tlc Aperçu 01 Télécop Historique 01 01 MENU Comp.abrégée 7 3 Touches télécopieur et téléphone : Téléphone á haut-parleur Permet d'activer/désactiver la fonction de haut-parleur. Garde (MFC-790CW) Vous permet de placer des appels téléphoniques en attente. Garde/Intercom (MFC-990CW) Vous permet de placer des appels téléphoniques en attente. Vous pouvez aussi appuyer sur cette touche pour parler sur l'intercom ou pour transférer un appel entrant au combiné sans fil. 9 Recomp Recompose les 30 derniers numéros appelés. Pause Insère une pause lors de la composition des numéros. 4 Pavé numérique Ces touches servent à composer les numéros de téléphone et de télécopieur et tiennent lieu de clavier pour taper des informations dans l’appareil. (Canada uniquement) La touche # (dièse) vous permet de passer provisoirement de la numérotation par impulsion à la numérotation par tonalité au cours d'un appel téléphonique. 7 Chapitre 1 5 6 ACL (affichage à cristaux liquides) Cet écran ACL est un écran tactile. Vous pouvez accéder aux menus et aux options en appuyant sur les boutons affichés à l'écran. Vous pouvez également ajuster l’angle de l’écran en le soulevant. Touches Mode : Télécopier Permet d’accéder au mode télécopie. Numériser Permet d’accéder au mode numérisation. Copier Permet d’accéder au mode copie. Saisie Photo Permet d’accéder au mode PhotoCapture Center® (Centre saisie photo). 7 Écran ACL L'écran ACL affiche l'état actuel de l'appareil lorsque celui-ci est en période d'inactivité. 12 9 8 Touches Marche : Couleur Marche Vous permet de commencer à envoyer des télécopies ou à effectuer des photocopies en couleur. Vous permet aussi de commencer une opération de numérisation (en couleur ou en noir et blanc selon le réglage de numérisation sur le logiciel du ControlCenter). Mono Marche Permet d’effectuer des télécopies ou des photocopies en noir et blanc. Vous permet aussi de commencer une opération de numérisation (en couleur ou en noir et blanc selon le réglage de numérisation sur le logiciel du ControlCenter). Mém. CM 06:11 Nv. tlc Aperçu 01 télécop Historique 11 1 Microphone Arrêt/Sortie Permet d’annuler une opération ou de quitter un menu. 2 3 1 01.27.2009 Permet de rehausser votre voix lorsque vous parlez à un correspondant à l'aide du Téléphone á haut-parleur. 8 1 01 4 MENU 01 Comp.abrégée 10 9 8 7 6 5 État sans fil Un témoin à quatre niveaux indique la force actuelle du signal sans fil si vous utilisez une connexion sans fil. 0 Max 2 État de la mémoire Permet de visualiser la mémoire disponible dans l'appareil. 3 Mode de réception actuel Permet de visualiser le mode de réception actuel. Fax (Télécopieur seulement) F/T (Télécopieur/Tél) Man (Manuel) CM (Centre de messagerie) 4 Indicateur d’encre Permet de visualiser la quantité d’encre disponible. Permet également d'accéder au menu Encre. 5 Numéro abrégé Permet de rechercher le numéro à composer/utiliser pour la télécopie. 6 Menu Permet d'accéder au menu principal. 7 Télécopies en mémoire Affiche le nombre de télécopies reçues qui sont actuellement en mémoire. 8 Aperçu de télécopie Permet d'afficher un aperçu de la télécopie reçue. Informations générales 9 Nouvelles télécopies Lorsque Aperçu télécop est réglé sur Activé, vous pouvez voir le nombre de nouvelles télécopies que vous avez reçues. 10 Messages vocaux dans la mémoire de l'appareil Affiche le nombre de messages vocaux reçus qui sont actuellement en mémoire. 11 Historique Affiche la liste des appels sortants et l'historique d'identification de la ligne appelante. Permet également d'appeler un numéro sélectionné dans une de ces listes ou de lui envoyer une télécopie. 12 Icône d'avertissement S'affiche en cas de message d'erreur ou de maintenance; appuyez sur l'icône d'avertissement pour l'afficher, puis appuyez sur pour retourner à l'écran Prêt. Fonctions de base 1 Pour utiliser l'écran tactile, appuyez sur le bouton MENU ou sur le bouton d'option que vous voulez utiliser, sur l'écran ACL. Pour accéder à d'autres menus ou options, appuyez sur a b ou sur d c pour faire défiler l'écran. Appuyez sur pour revenir au menu précédent. Les étapes suivantes montrent comment changer un paramétrage dans l'appareil. Dans cet exemple, le paramètre Mode Veille est modifié de 30 Min en 10 Min. a b Appuyez sur MENU. Appuyez sur a ou b pour afficher Prog. Général. MENU Prog. Général Fax Réseau c d Appuyez sur Prog. Général. Appuyez sur a ou b pour afficher Mode veille. Prog. Général G ral Paramètres ACL Mode veille e f 10 Min Appuyez sur Mode veille. Appuyez sur 10 Min. Mode veille 1 Min 2 Min 3 Min 5 Min 10 Min g Appuyez sur Arrêt/Sortie. 9 1 2 Chargement du papier et des documents Comment charger le papier et autres supports Remarque Pour imprimer sur du papier photo (4 po × 6 po) ou photo-L (3,5 po × 5 po), vous devez utiliser le bac de sortie directe des photos. (Voir Chargement de papier photo à la page 14.) a c 2 2 Des deux mains, poussez doucement et glissez les guides-papier latéraux (1) puis le guide de longueur papier (2) en fonction du format du papier. Assurez-vous que les marques triangulaires (3) des guides-papier latéraux (1) et du guide de longueur papier (2) sont bien alignés sur la marque correspondant au format de papier utilisé. 1 Si le volet du support papier est ouvert, fermez-le puis retirez le bac de sortie entièrement de l'appareil. 3 2 b Levez le couvercle du bac à papier (1). 3 1 10 Chargement du papier et des documents e Remarque Si vous utilisez du papier de format Légal, appuyez sur le bouton de déverrouillage universel des guides-papier (1) et maintenez-le enfoncé pour faire coulisser l’avant du bac à papier vers l’extérieur. Sans forcer, insérez le papier dans le bac à papier avec le côté imprimé vers le bas et le haut de la page en premier. Assurez-vous que les feuilles sont posées bien à plat dans le bac. 2 1 Remarque d Ventilez bien les feuilles afin d'éviter les bourrages et les défauts d'alimentation. Prenez soin de ne pas pousser le papier trop loin ; il peut soulever à l’arrière du bac et occasionner des problèmes d’alimentation. f Ajustez sans forcer les guides-papier latéraux (1) avec les deux mains en fonction du format du papier. Assurez-vous que les guides-papier latéraux touchent les côtés du papier. 1 Remarque Veillez à ne pas utiliser du papier gondolé. 11 Chapitre 2 g Fermez le couvercle du bac de sortie. Chargement des enveloppes et des cartes postales Pour les enveloppes Utilisez des enveloppes dont le poids est compris entre 20 et 25 lb (80 à 95 g/m2). h Certaines enveloppes nécessitent des réglages de la marge dans l’application. Veillez à réaliser un essai d'impression avant d'imprimer sur un grand nombre d'enveloppes. Poussez lentement le bac à papier tout à fait dans l'appareil. ATTENTION N’utilisez PAS les types d’enveloppes suivants, car ils risquent de causer des problèmes d'alimentation de papier : • De type gonflé. • Qui est gravé en relief (écriture soulevée). • Qui comporte des pinces ou des agrafes. i Tout en retenant le bac à papier, tirez sur le support papier (1) jusqu’à encliquetage et dépliez le rabat du support papier (2). Colle Double rabat De temps en temps vous risquez d’avoir des problèmes d’alimentation du papier entraînés par l’épaisseur, le format et la forme du rabat des enveloppes que vous utilisez. 2 1 Remarque N'utilisez pas le rabat du support papier pour du papier Légal. 12 • Qui sont déjà imprimés à l'intérieur. 2 2 Chargement du papier et des documents Comment charger les enveloppes et les cartes postales a Avant de charger, aplatissez autant que possible les coins et les côtés des enveloppes ou des cartes postales. Remarque S’il arrive que la machine entraîne deux enveloppes ou deux cartes postales en même temps, placez une enveloppe ou une carte postale à la fois dans le bac à papier. b 2 Mettez les enveloppes ou les cartes postales dans le bac d'alimentation, côté adresse vers le bas et le bord avant (haut de l’enveloppe) en premier comme indiqué ci-dessous. Des deux mains, poussez doucement et glissez les guides-papier latéraux (1) et le guide de longueur papier (2) en fonction du format des enveloppes ou des cartes postales. 1 2 13 2 Chapitre 2 Si vous avez des problèmes lors de l’impression sur des enveloppes, essayez les suggestions suivantes : a b c Ouvrez le rabat de l’enveloppe. Assurez-vous que le rabat ouvert est sur le côté de l’enveloppe ou sur l’arrière de l’enveloppe lors de l’impression. Ajustez le format et la marge dans votre application. Chargement de papier photo 2 Remarque Au Canada, le bac de sortie directe des photos est appelé bac à papier photo. Le bac de sortie directe des photos, qui se trouve au-dessus du couvercle du bac à papier, sert à imprimer sur du papier photo (4 po × 6 po) et photo L (3,5 po × 5 po). Lorsque vous utilisez le bac de sortie directe des photos, vous ne devez pas retirer le papier du bac en dessous. a Serrez le bouton bleu de déverrouillage du bac de sortie directe des photos (1) à l'aide de l'index droit et du pouce, puis retirez le bac de sortie directe des photos jusqu'à encliquetage (2). 1 2 Bac de sortie directe des photos 14 2 Chargement du papier et des documents b Poussez et glissez les guides-papier latéraux (1) et le guide de longueur papier (2) en fonction du format du papier. d Lorsque vous avez terminé l'impression des photos, faites revenir le bac de sortie directe des photos à la position d'impression normale. Serrez le bouton bleu de déverrouillage du bac de sortie directe des photos (1) à l'aide de l'index droit et du pouce, puis retirez le bac de sortie directe des photos jusqu'à encliquetage (2). 1 2 1 2 c Placez le papier photo dans le bac de sortie directe des photos et ajustez délicatement les guides-papier latéraux en fonction du format du papier. Assurez-vous que les guides-papier latéraux touchent les côtés du papier. Remarque • Prenez soin de ne pas pousser le papier trop loin ; il peut soulever à l’arrière du bac et occasionner des problèmes d’alimentation. • Veillez à ne jamais utiliser du papier gondolé ou froissé. 2 Comment retirer de l'appareil des impressions de petit format 2 Lorsque l’appareil éjecte du petit papier dans le bac de sortie, il se peut que vous ne puissiez pas l’atteindre. Assurez-vous que l’impression est bien terminée avant de retirer complètement le bac de l’appareil. 15 Chapitre 2 Zone imprimable 2 La zone imprimable dépend des paramètres du logiciel en cours. Les chiffres ci-dessous présentent les zones non imprimables sur les enveloppes et les feuilles découpées. L’appareil peut seulement imprimer dans les parties grises lorsque la fonction d’impression Sans marge est disponible et a été activée. Feuille découpée 3 Enveloppes 3 4 1 4 1 2 Haut (1) 2 Bas (2) Gauche (3) Droite (4) Feuille découpée 0,12 po (3 mm) 0,12 po (3 mm) 0,12 po (3 mm) 0,12 po (3 mm) Enveloppes 0,95 po (24 mm) 0,12 po (3 mm) 0,12 po (3 mm) 0,47 po (12 mm) Remarque La fonction Sans marge n’est pas disponible pour les enveloppes. 16 Chargement du papier et des documents Papier et autres supports acceptables Supports d'impression recommandés 2 2 La qualité d’impression peut dépendre du type de papier utilisé dans l’appareil. Pour obtenir la meilleure qualité d’impression, nous vous conseillons d’utiliser du papier Brother. (Voir le tableau ci-dessous.) Pour obtenir la meilleure qualité d’impression pour les réglages choisis, réglez toujours le type de papier afin qu'il corresponde au papier chargé. Nous recommandons l’emploi de support « Acétate 3M » lorsque vous imprimez sur des transparents. Vous pouvez utiliser du papier ordinaire, du papier à jet d’encre (papier couché), du papier brillant, des transparents et des enveloppes. Papier Brother Nous vous conseillons d’essayer divers types de papier avant d’en acheter en grande quantité. Pour obtenir de meilleurs résultats, utilisez du papier Brother. Lorsque vous imprimez sur du papier à jet d'encre (papier couché), des transparents et du papier photo, n'oubliez pas de sélectionner le support convenable dans l'onglet « Élémentaire » du pilote d'imprimante ou dans le paramètre Type papier du menu de l'appareil. (Voir Type de papier à la page 25.) Type de papier Article Lettre ordinaire BP60PL100 (États-Unis uniquement) Papier photo brillant format Lettre BP71GLTR Lettre à jet d'encre (mat) BP60ML (États-Unis uniquement) Papier photo brillant 4 × 6 po BP71GP Lorsque vous imprimez sur du papier photo de Brother, chargez une feuille supplémentaire de ce même papier dans le bac. Le paquet de papier contient une feuille supplémentaire prévue à cet effet. Si vous imprimez des transparents ou du papier photo, enlevez chaque feuille immédiatement pour éviter tout bourrage ou maculage. Évitez de toucher la surface imprimée du papier immédiatement après l’impression car il se peut que la surface ne soit pas tout à fait sèche et qu'elle vous salisse. 17 2 Chapitre 2 Manipulation et utilisation des supports d'impression Mauvaise configuration 2 N’utilisez PAS les types de papier suivants : Entreposez le papier dans son emballage d’origine bien fermé. Conservez-le à plat, à l’abri de l’humidité, de la lumière directe du soleil et de la chaleur. • Papier endommagé, gondolé, froissé ou de forme irrégulière Évitez de toucher le côté brillant (couché) du papier photo. Chargez le papier photo face brillante dessous. Ne touchez pas à aucun côté des transparents qui absorbent facilement l'eau ou la transpiration, ce qui pourrait dégrader la qualité des impressions. Les transparents conçus pour un usage avec des imprimantes/télécopieurs laser peuvent salir le document en question. N'utilisez que les transparents recommandés pour l'impression à jet d'encre. La fonction d'impression PC est la seule à permettre d'imprimer en recto verso. Consultez la section Impression pour Windows® dans le Guide utilisateur Logiciel sur le CD-ROM. 1 1 1 0,08 po (2 mm) ou plus long • Papier de surface extrêmement brillante ou de texture épaisse • Papier qui est impossible à empiler uniformément • Papier à grain fin Capacité du couvercle du bac de sortie papier Jusqu’à 50 feuilles de papier Lettre, Légal ou A4 20 lb (80 g/m2). Les transparents et le papier photo doivent être retirés du couvercle du bac de sortie une page à la fois pour éviter tout risque de maculage. 18 2 Chargement du papier et des documents Comment choisir le bon support 2 Type et format de papier pour chaque opération Type de papier Format du papier 2 Télécopie Copie Feuille découpée Cartes Enveloppes Saisie Imprimante Photo Lettre 8 1/2 × 11 po (215,9 × 279,4 mm) Oui Oui Oui Oui A4 8,3 × 11,7 po (210 × 297 mm) Oui Oui Oui Oui Légal 8 1/2 × 14 po (215,9 × 355,6 mm) Oui Oui – Oui Exécutif 7 1/4 × 10 1/2 po (184 × 267 mm) – – – Oui JIS B5 7,2 × 10,1 po (182 × 257 mm) – – – Oui A5 5,8 × 8,3 po (148 × 210 mm) – Oui – Oui A6 4,1 × 5,8 po (105 × 148 mm) – – – Oui Photo 4 × 6 po (10 × 15 cm) – Oui Oui Oui Photo L 3 1/2 × 5 po (89 × 127 mm) – – – Oui Photo 2L 5 × 7 po (13 × 18 cm) – – Oui Oui Fiches 5 × 8 po (127 × 203 mm) – – – Oui Carte postale 1 3,9 × 5,8 po (100 × 148 mm) – – – Oui Carte postale 2 (double) 5,8 × 7,9 po (148 × 200 mm) – – – Oui Enveloppe C5 6,4 × 9 po (162 × 229 mm) – – – Oui Enveloppe DL 4,3 × 8,7 po (110 × 220 mm) – – – Oui COM-10 4 1/8 × 9 1/2 po (105 × 241 mm) – – – Oui Monarch 3 7/8 × 7 1/2 po (98 × 191 mm) – – – Oui – – – Oui Enveloppe JE4 4,1 × 9,3 po (105 × 235 mm) Transparents 2 Utilisation Lettre 8 1/2 × 11 po (215,9 × 279,4 mm) – Oui – Oui A4 8,3 × 11,7 po (210 × 297 mm) Oui – Oui – 19 Chapitre 2 Poids, épaisseur et capacité du papier 2 Type de papier Poids Épaisseur Feuille Papier ordinaire découpée Papier à jet d'encre 17 à 32 lb (64 à 105 g/m2) 0,003 à 0,006 po (0,08 à 0,15 mm) 100 1 17 à 53 lb (64 à 200 g/m2) 0,003 à 0,01 po (0,08 à 0,25 mm) Papier brillant Cartes Nb copies 20 Jusqu’à 58 lb (jusqu’à 220 g/m2) Jusqu’à 0,01 po (jusqu’à 0,25 mm) 20 2 3 Photo 4 po × 6 po Jusqu’à 58 lb (jusqu’à 220 g/m2) Jusqu’à 0,01 po (jusqu’à 0,25 mm) 20 2 3 Fiches Jusqu’à 32 lb (jusqu’à 120 g/m2) Jusqu’à 0,006 po (jusqu’à 0,15 mm) 30 Carte postale Jusqu’à 53 lb (jusqu’à 200 g/m2) Jusqu’à 0,01 po (jusqu’à 0,25 mm) 30 Enveloppes 20 à 25 lb (75 à 95 g/m2) Jusqu’à 0,02 po (jusqu’à 0,52 mm) 10 Transparents – – 1 Jusqu’à 100 feuilles de papier ordinaire 20 lb (80 g/m2). 2 Pour le papier photo 4 po × 6 po et la papier photo L 3,5 × 5 po, utilisez le bac de sortie directe des photos (aux États-Unis) ou le bac à papier photo (au Canada). (Voir Chargement de papier photo à la page 14.) 3 Le papier BP71 69 lb (260 g/m2) est spécialement conçu pour les appareils à jet d'encre Brother. 20 10 Chargement du papier et des documents Chargement des documents 2 a Vous pouvez envoyer une télécopie, copier et numériser en utilisant l’alimentation automatique de documents (ADF) ou à partir de la vitre du scanner. Utilisation de l'alimentation automatique de documents (ADF) 2 L’ADF possède une capacité de 15 pages et introduit chacune des pages individuellement. Utilisez des feuilles standards 20 lb (80 g/m2) et ventilez-les bien avant de les déposer dans l’ADF. Environnement de fonctionnement recommandé Température : Entre 68 et 86 °F (Entre 20 et 30 °C) Taux d'humidité : Entre 50 % et 70 % Papier : 20 lb LTR (80 g/m2 A4) Veillez à ce que les documents comportant du liquide de correction soient totalement secs. Dépliez le rabat pour sortie de documents de l'alimentation auto (1). b c Ventilez bien les pages. d Placez le document, face imprimée vers le bas, bord avant en premier lieu, dans l'ADF jusqu'à ce que le message Chargeur prêt s'affiche sur l'écran ACL et que vous sentiez le papier toucher le rouleau d'alimentation. Réglez les guides-papier en fonction de la largeur de votre document. 2 1 ATTENTION Formats de documents pris en charge 2 Longueur : 5,8 à 14 po (148 à 355,6 mm) Largeur : 5,8 à 8,5 po (148 à 215,9 mm) Poids : 17 à 24 lb. (64 à 90 g/m2) Comment charger les documents ATTENTION NE tirez PAS sur le document lorsqu'il est en train d'être alimenté. N’utilisez PAS de documents gondolés, froissés, pliés, déchirés, ou qui comportent des agrafes, des trombones, de la colle ou du papier adhésif. N’utilisez PAS de carton, de papier journal ou de tissu. 2 NE laissez PAS un document épais sur la vitre du scanner. Sinon, il risque d’y avoir un bourrage de l’ADF. 2 Utilisation de la vitre du scanner 2 Vous pouvez utiliser la vitre du scanner pour télécopier, photocopier ou numériser des pages individuelles ou les pages d’un livre, une à la fois. Formats de documents pris en charge Longueur : Jusqu'à 11,7 po (297 mm) Largeur : Jusqu'à 8,5 po (215,9 mm) Poids : Jusqu’à 4,4 lb (2 kg) 2 21 Chapitre 2 Comment charger les documents Remarque Lorsque vous utilisez la vitre du scanner, assurez-vous que l’ADF ne contient pas de papier. a b 2 ATTENTION Si le document original est trop épais ou s'il s'agit d'un livre, veillez à NE PAS fermer le couvercle brusquement et à ne pas exercer de pression. Soulevez le couvercle document. À l’aide des lignes repères situées sur la gauche et le dessus, placez le coin supérieur gauche du document, face imprimée vers le bas, sur la vitre du scanner. Zone de numérisation 2 La zone de numérisation dépend des paramètres dans l’application en cours. Les illustrations ci-dessous montrent les zones qui ne sont pas numérisables. 3 4 1 2 Utilisation Format du document Télécopie Lettre A4 Haut (1) Bas (2) Gauche (3) Droite (4) 0,12 po (3 mm) 0,16 po (4 mm) 0,12 po (3 mm) (Vitre du scanner) 0,12 po (3 mm) (ADF) 0,04 po (1 mm) c 22 Légal 0,12 po (3 mm) 0,16 po (4 mm) Copie Tous les formats de papier 0,12 po (3 mm) 0,12 po (3 mm) Numérisation Tous les formats de papier 0,12 po (3 mm) 0,12 po (3 mm) Refermez le couvercle document. 3 Programmation générale Touche Marche/Arrêt 3 Vous pouvez activer et désactiver l’appareil en appuyant sur la touche Marche/Arrêt. • Si vous appuyez sur la touche Marche/Arrêt alors que l'appareil est en cours d'utilisation, il terminera l'opération en cours avant de s'éteindre. • Si vous avez raccordé un téléphone externe ou un répondeur téléphonique externe (TAD), celui-ci est toujours disponible. a a 3 a b c d Appuyez sur la touche Marche/Arrêt. L'ACL indique que vous ne pouvez plus utiliser le téléphone lorsqu'il est désactivé. Appuyez sur Oui. L'écran ACL indique Fermer puis reste allumé quelques secondes avant de s'éteindre. Activation de l’appareil Réglage d'arrêt 3 Vous pouvez personnaliser la touche Marche/Arrêt de l'appareil. Le réglage d'usine est Recept fax:Désac (MFC-790CW) et Recept fax:Activ (MFC-990CW). Si la touche est réglée sur Arrêt, l’appareil n’effectuera aucune opération, sauf le nettoyage régulier de la tête d'impression. Mais si la touche est réglée sur Recept fax:Activ, vous recevrez des télécopies (ou des appels, uniquement pour MFC-790CW) même si l'appareil est désactivé. (Voir Touche Marche/Arrêt sur cette page.) Remarque Désactivation de l’appareil 3 e f Appuyez sur MENU. Appuyez sur a ou b pour afficher Prog. Général. Appuyez sur Prog. Général. Appuyez sur a ou b pour afficher Régl Act/Désac. Appuyez sur Régl Act/Désac. Appuyez sur Recept fax:Désac ou Recept fax:Activ. (MFC-790CW) Passez à l'étape h. (MFC-990CW) Si vous choisissez Recept fax:Activ, passez à l'étape g. 3 Appuyez sur la touche Marche/Arrêt. Si vous choisissez Recept fax:Désac, passez à l'étape h. g Appuyez sur Sonnerie : activée. Assurez-vous que le volume de la sonnerie est réglé sur Bas, Moyen ou Haut. (Voir Volume de la sonnerie à la page 26.) h Appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque Si vous sélectionnez Sonnerie : désact., l'appareil ne sonnera pas lorsque vous recevez un appel. 23 3 Chapitre 3 MFC-790CW MFC-990CW Réglage Marche/ Arrêt Mode de réception (Mode réponse) Recept fax: Réception de Fax seulement télécopie Réception facile Fax/Tél Télécopie différée 4 3 Acheminement de Manuel télécopies 4 Téléavertissement 4 Mise en mémoire de télécopie 4 Aperçu de télécopie 4 Réception PC-Fax 4 Récupération à distance 4 Activ 1 2 (réglage d’usine) CM (Centre de messagerie) Recept fax: Désac Opérations disponibles Réglage Marche/ Arrêt Mode de réception (Mode réponse) Recept fax: Réception de Fax seulement télécopie Réception facile Manuel 3 Télécopie différée 4 Acheminement de télécopies 4 Téléavertissement 4 Mise en mémoire de télécopie 4 Aperçu de télécopie 4 Réception PC-Fax 4 Récupération à distance 4 Activ 1 2 (réglage d’usine) CM (Centre de messagerie) Réception de télécopie Enregistrement de message entrant Réception facile, Télécopie différée 4 Acheminement de télécopies 4 Téléavertissement 4 Mise en mémoire de télécopie 4 Aperçu de télécopie 4 Réception PC-Fax 4 Récupération à distance 4 Manuel Réception facile Télécopie différée 4 — L’appareil ne pourra effectuer aucune opération autre que le nettoyage de la tête d'impression. Manuel Fax/Tél 5 Recept fax: Désac — Opérations disponibles Réception de télécopie Enregistrement de message entrant Réception facile Télécopie différée 4 Acheminement de télécopies 4 Téléavertissement 4 Mise en mémoire de télécopie 4 Aperçu de télécopie 4 Réception PC-Fax 4 Récupération à distance 4 Réception facile Télécopie différée 4 L’appareil ne pourra effectuer aucune opération autre que le nettoyage de la tête d'impression. 1 Vous ne pouvez pas recevoir de télécopie avec Mono Marche ou Couleur Marche. 2 1 Vous ne pouvez pas recevoir de télécopie avec Mono Marche ou Couleur Marche. Vous ne pouvez pas recevoir des appels téléphoniques en utilisant un combiné sans fil. 3 2 Vous pouvez recevoir des appels téléphoniques en décrochant le combiné Lorsqu'un répondeur externe est connecté et que la fonction de réception facile est activée. 4 3 Effectuez le réglage avant de désactiver l'appareil. Lorsqu'un répondeur externe est connecté et que la fonction de réception facile est activée. 5 4 Effectuez le réglage avant de désactiver l'appareil. Vous ne pouvez pas recevoir de télécopie automatiquement si vous avez réglé le mode de réception sur Fax/Tél. 24 Programmation générale Temporisation de mode 3 L’appareil comprend quatre touches de mode temporaire sur le panneau de commande : Télécopier, Numériser, Copier et Saisie Photo. Vous pouvez modifier la quantité de temps pendant lequel l’appareil reste dans la dernière opération de numérisation, de copie ou de Saisie Photo avant de basculer sur le mode télécopie. Si vous sélectionnez Désactivé, l’appareil conserve le dernier mode utilisé. Réglages du papier Type de papier c d e f g Appuyez sur MENU. Appuyez sur a ou b pour afficher Prog. Général. Appuyez sur Prog. Général. Appuyez sur a ou b pour afficher Mode Minuterie. Appuyez sur Mode Minuterie. Appuyez sur 0 Sec, 30 Sec, 1 Min, 2 Min, 5 Min ou Désactivé. 3 Pour obtenir la meilleure qualité d’impression possible, réglez l’appareil pour le type de papier que vous utilisez. a b c d a b 3 e f g Appuyez sur MENU. Appuyez sur a ou b pour afficher Prog. Général. Appuyez sur Prog. Général. Appuyez sur a ou b pour afficher Type papier. Appuyez sur Type papier. Appuyez sur Pap Ordinaire, Papi. jet encre, Brother BP71, Autre - Glacé ou Transparent. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque L’appareil éjecte le papier, face imprimée dessus, sur le bac à papier à l’avant de l’appareil. Si vous imprimez des transparents ou du papier brillant, enlevez chaque feuille immédiatement pour éviter tout bourrage ou maculage. Appuyez sur Arrêt/Sortie. 25 3 Chapitre 3 Format du papier Vous pouvez utiliser cinq formats de papier pour la copie : Lettre, Légal, A4, A5 et 4 × 6 po (10 × 15 cm) et trois formats pour imprimer les télécopies : Lettre, Légal et A4. Lorsque vous introduisez des feuilles d’un autre format dans le bac à papier de l’appareil, vous devez sélectionner le format d'impression correspondant à celui des feuilles du bac. Ainsi, l’appareil reconnaîtra le format utilisé et imprimera correctement les télécopies entrantes. a b c d e f g 26 Appuyez sur MENU. Appuyez sur a ou b pour afficher Prog. Général. Appuyez sur Prog. Général. Appuyez sur a ou b pour afficher Taille papier. Appuyez sur Taille papier. Appuyez sur Lettre, Légal, A4, A5 ou 4pox6po. Appuyez sur Arrêt/Sortie. 3 Réglages du volume Volume de la sonnerie 3 3 Vous pouvez choisir une gamme de niveaux de volume de sonnerie de Haut à Désactivé. L'appareil conserve le nouveau réglage jusqu'à ce que vous le modifiiez. Vous pouvez également modifier le volume par l'intermédiaire du volume en suivant les instructions ci-dessous : Réglage du volume de la sonnerie à partir du menu a b c d e f Appuyez sur MENU. Appuyez sur a ou b pour afficher Prog. Général. Appuyez sur Prog. Général. Appuyez sur a ou b pour afficher Volume. Appuyez sur Volume. Appuyez sur a ou b pour afficher Sonnerie. g h Appuyez sur Sonnerie. i Appuyez sur Arrêt/Sortie. Appuyez sur Bas, Moyen, Haut ou Désactivé. 3 Programmation générale Volume de l'avertisseur sonore 3 L'avertisseur sonore étant activé, l’appareil émet un signal sonore quand vous appuyez sur une touche, en cas d’erreur ou après l’envoi ou la réception de télécopies. c d e f Appuyez sur Arrêt/Sortie. Vous pouvez également régler le volume du haut-parleur en appuyant sur Téléphone á haut-parleur. a Appuyez sur Téléphone á haut-parleur. Appuyez sur a ou b pour afficher Prog. Général. b Appuyez sur d ou c pour afficher Volume. c d Appuyez sur Volume. Appuyez sur Prog. Général. Appuyez sur a ou b pour afficher Volume. Appuyez sur Volume. Appuyez sur a ou b pour afficher Signal sonore. Appuyez sur Signal sonore. i Appuyez sur Arrêt/Sortie. Vous pouvez choisir une gamme de niveaux de volume du haut-parleur de Haut à Désactivé. e f e Appuyez sur MENU. Appuyez sur d ou c. Le nouveau paramètre sera conservé en mémoire jusqu’à ce que vous le modifiiez de nouveau. Appuyez sur Téléphone á haut-parleur. Remarque Appuyez sur Bas, Moyen, Haut ou Désactivé. Volume du haut-parleur c d Appuyez sur Bas, Moyen, Haut ou Désactivé. Appuyez sur MENU. g h a b Appuyez sur Haut-parleur. i Vous pouvez choisir une gamme de niveaux de volume de Haut à Désactivé. a b g h Vous pouvez régler le volume du hautparleur tout en écoutant votre message sortant (OGM) et vos messages entrants (ICM) en appuyant sur d ou c. 3 Si vous éteignez le moniteur d'enregistrement des messages entrants, le haut-parleur de filtrage des appels sera désactivé et vous n'entendrez pas les messages laissés par les appelants. Vous pouvez contrôler le volume des autres opérations à l'aide de d ou c. Appuyez sur a ou b pour afficher Prog. Général. Appuyez sur Prog. Général. Appuyez sur a ou b pour afficher Volume. Appuyez sur Volume. Appuyez sur a ou b pour afficher Haut-parleur. 27 3 Chapitre 3 Volume du combiné (MFC-790CW seulement) a b c d e f g h i Appuyez sur MENU. Appuyez sur a ou b pour afficher Prog. Général. Appuyez sur Prog. Général. Appuyez sur a ou b pour afficher Volume. Appuyez sur Volume. Appuyez sur a ou b pour afficher Combiné. Appuyez sur Combiné. Appuyez sur Bas ou Haut. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque Vous pouvez ajuster le volume du combiné à tout moment lorsque vous parlez au téléphone. Il existe deux niveaux de volume du combiné, Bas et Haut. Le réglage par défaut est Bas. Appuyez sur d ou c pour ajuster le niveau du volume. L'écran ACL affiche le réglage que vous avez sélectionné. Ce nouveau réglage restera jusqu’à ce que vous le modifiiez de nouveau. 28 3 Sélection du volume du combiné (amplification du volume) (MFC-790CW seulement) Avant de commencer à utiliser l'appareil, vous devez décider si vous avez besoin de régler le volume du combiné sur Amplif volume : Activé pour un utilisateur malentendant. Le niveau de volume AMPLIF est conforme aux normes FCC. Amplif volume: Désactivé Ce réglage par défaut est approprié si aucun des utilisateurs n'est malentendant. Durant une conversation, les utilisateurs peuvent appuyer sur d ou c sur l'ACL pour ajuster le volume sur Bas ou Haut. Lorsque le combiné est raccroché, le volume du combiné reste inchangé jusqu’à ce que vous le modifiiez de nouveau. Amplif volume: Activé -Temporaire Ce réglage par défaut est approprié si certains utilisateurs sont malentendants. Durant une conversation, les utilisateurs peuvent appuyer sur d ou c sur l'ACL pour ajuster le volume sur Bas, Haut ou Amplif. Lorsque le combiné est raccroché, le volume du combiné revient au réglage par défaut Bas. Amplif volume: Activé -Permanent Choisissez Amplif volume : Activé Permanent si tous les utilisateurs sont malentendants. Durant une conversation, les utilisateurs peuvent appuyer sur d ou c sur l'ACL pour ajuster le volume sur Bas, Haut ou Amplif. Lorsque le combiné est raccroché, le volume du combiné revient au réglage par défaut Amplif. 3 Programmation générale Remarque Lorsque vous appuyez sur d ou c sur le panneau de commande pour ajouter le volume, l'écran ACL affiche le réglage sélectionné. À chaque fois que vous appuyez sur une touche, le volume est modifié vers le réglage suivant. AVERTISSEMENT Il est important que vous NE choisissiez PAS Permanent à moins que TOUS les utilisateurs ne soient malentendants. Sinon, le réglage par défaut de Amplif. risque d'endommager l'ouïe de certains utilisateurs. Réglage de l'amplification du volume (MFC-790CW uniquement) 3 Veuillez lire attentivement Sélection du volume du combiné (amplification du volume) (MFC-790CW seulement) à la page 28. a b c d e f g h 3 Appuyez sur MENU. Appuyez sur a ou b pour afficher Prog. Général. Appuyez sur Prog. Général. Appuyez sur a ou b pour afficher Volume. Appuyez sur Volume. Appuyez sur a ou b pour afficher Amplif volume. Appuyez sur Amplif volume. Effectuez l'une des actions suivantes. Si aucun utilisateur n'est malentendant, appuyez sur Désactivé, puis appuyez sur OK et passez à l'étape j. Si certains utilisateurs ou tous les utilisateurs sont malentendants, appuyez sur Activé. i Effectuez l'une des actions suivantes. Si tous les utilisateurs sont malentendants, appuyez sur Permanent, puis appuyez sur OK. Si certains utilisateurs seulement sont malentendants, appuyez sur Temporaire, puis appuyez sur OK. j Appuyez sur Arrêt/Sortie. 29 Chapitre 3 Heure d’été automatique Mode Veille Vous avez la possibilité de configurer l’appareil de sorte qu’il passe automatiquement à l'heure d'été. Son horloge sera réinitialisée automatiquement de façon à avancer d’une heure au printemps et à revenir en arrière d’une heure en automne. Assurezvous que la date et l'heure ont bien été réglées dans le réglage Date et heure. Vous pouvez choisir le délai (de 1 à 60 minutes) pendant lequel l'appareil doit être inactif avant de passer en mode Veille. Le compteur redémarre à chaque fois qu'une activité est réalisée sur l'appareil. 3 Le réglage d'usine est Désactivé. Vous devez dès lors régler le passage automatique à l'heure d'été comme suit. a b c d e f g 30 Appuyez sur MENU. Appuyez sur a ou b pour afficher Prog. Général. Appuyez sur Prog. Général. a b c d e f Appuyez sur a ou b pour afficher H avancée auto. Appuyez sur H avancée auto. Appuyez sur Activé (ou Désactivé). Appuyez sur Arrêt/Sortie. g Appuyez sur MENU. Appuyez sur a ou b pour afficher Prog. Général. Appuyez sur Prog. Général. Appuyez sur a ou b pour afficher Mode veille. Appuyez sur Mode veille. Appuyez sur 1 Min, 2 Min, 3 Min, 5 Min, 10 Min, 30 Min ou 60 Min, pour fixer le délai d'inactivité de l'appareil avant l'entrée en mode Veille. Appuyez sur Arrêt/Sortie. 3 Programmation générale Écran ACL Contraste de l'écran ACL 3 3 c d e f g h a b Appuyez sur MENU. Appuyez sur a ou b pour afficher Prog. Général. c d Appuyez sur Prog. Général. Appuyez sur a ou b pour afficher Paramètres ACL. e f g Appuyez sur Paramètres ACL. Appuyez sur Contraste ACL. Appuyez sur Clair, Moyen ou Foncé. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Réglage de la luminosité du panneau lumineux 3 Vous pouvez régler la durée pendant laquelle le panneau lumineux ACL reste allumé une fois que vous êtes retourné à l'écran Prêt. Le contraste de l'écran ACL peut être réglé pour un affichage plus net et percutant. Si vous avez des difficultés à lire l’écran ACL, essayez de changer le réglage du contraste. a b Réglage de la minuterie de la veilleuse pour le panneau lumineux h 3 Appuyez sur MENU. Appuyez sur a ou b pour afficher Prog. Général. Appuyez sur Prog. Général. Appuyez sur a ou b pour afficher Paramètres ACL. Appuyez sur Paramètres ACL. Appuyez sur Min. veilleuse. Appuyez sur 10 Sec, 20 Sec, 30 Sec ou Désactivé. Appuyez sur Arrêt/Sortie. 3 Permet de régler la luminosité du panneau lumineux de l’ACL. Si vous avez des difficultés à lire l’écran ACL, essayez de changer le réglage de la luminosité. a b c d e f g h Appuyez sur MENU. Appuyez sur a ou b pour afficher Prog. Général. Appuyez sur Prog. Général. Appuyez sur a ou b pour afficher Paramètres ACL. Appuyez sur Paramètres ACL. Appuyez sur Pann. lumineux. Appuyez sur Clair, Moyen ou Foncé. Appuyez sur Arrêt/Sortie. 31 4 Fonctions de sécurité Sécurité de la mémoire 4 Lorsque Sécurité mémoire est sur On, les opérations suivantes ne sont PAS disponibles : La fonction de sécurité de la mémoire vous permet d'empêcher qu'on utilise l'appareil sans autorisation. Il n'est alors plus possible de continuer à programmer des télécopies différées ou des tâches de relève. Toutefois, toutes les télécopies diffusées préprogrammées seront envoyées même si vous activez la fonction Sécurité mémoire, si bien qu'elles ne seront pas perdues. Impression des télécopies reçues Lorsque Sécurité mémoire est sur On, les opérations suivantes sont disponibles : Combiné sans fil (MFC-990CW uniquement) Envoi de télécopies Copie Impression PC Numérisation PhotoCapture Réception PC-Fax Réception de télécopies dans la mémoire (limitée par la capacité de la mémoire) • Intercom Acheminement de télécopies (si l'acheminement était déjà activé) • Enregistrer un combiné sans fil Téléavertissement (si le téléavertissement était déjà activé) Récupération à distance (si la mise en mémoire de télécopies était déjà activée) Combiné sans fil (MFC-990CW uniquement) • Passer un appel • Recevoir un appel • Afficher l'identification de la ligne appelante (avec service d'abonnement) 32 • Transférer un appel Opération à partir du panneau de commande Remarque • Pour imprimer les télécopies enregistrées en mémoire, désactivez la fonction Sécurité mémoire. • Vous devez désactiver la fonction de réception PC-Fax avant de pouvoir activer Sécurité mémoire. • Si vous oubliez le mot de passe pour Sécurité mémoire, veuillez communiquer avec le Service à la clientèle de Brother. 4 Fonctions de sécurité Configuration et modification du mot de passe de sécurité de la mémoire Modification du mot de passe de sécurité de la mémoire 4 Remarque Si vous avez déjà défini le mot de passe, vous ne devez pas le redéfinir. Définition initiale d'un mot de passe a b c d e f g h i j Appuyez sur MENU. Appuyez sur a ou b pour afficher Fax. Appuyez sur Fax. Appuyez sur a ou b pour afficher Divers. Appuyez sur Divers. Appuyez sur a ou b pour afficher Sécurité mém. Appuyez sur Sécurité mém. Saisissez un nombre à 4 chiffres pour le mot de passe. Appuyez sur OK. Lorsque l’écran ACL indique Vérif:, entrez de nouveau le mot de passe à l’aide des boutons de l'ACL. Appuyez sur OK. 4 a b c d e f 4 Appuyez sur MENU. Appuyez sur a ou b pour afficher Fax. Appuyez sur Fax. Appuyez sur a ou b pour afficher Divers. 4 Appuyez sur Divers. Appuyez sur a ou b pour afficher Sécurité mém. g h i Appuyez sur Sécurité mém. j Saisissez les 4 chiffres du nouveau mot de passe. Appuyez sur OK. k Si l’écran ACL indique Vérif:, entrez une nouvelle fois le nouveau mot de passe. Appuyez sur OK. l Appuyez sur Arrêt/Sortie. Appuyez sur Confg mot passe. Saisissez le nombre à quatre chiffres enregistré comme mot de passe actuel à l’aide des boutons de l'ACL. Appuyez sur OK. Appuyez sur Arrêt/Sortie. 33 Chapitre 4 Activation/désactivation de la sécurité de la mémoire Activation du verrouillage de sécurité de la mémoire a b c d e f g h i Appuyez sur MENU. Appuyez sur a ou b pour sélectionner Fax. Appuyez sur Fax. Appuyez sur a ou b pour afficher Divers. Appuyez sur Divers. Appuyez sur a ou b pour afficher Sécurité mém. Appuyez sur Sécurité mém. Appuyez sur Régler sécurité. Saisissez les 4 chiffres du mot de passe enregistré. Appuyez sur OK. L'appareil se déconnecte et l'écran ACL indique Sécurité mémoire. Remarque En cas de panne de courant, les données restent dans la mémoire pendant 24 heures environ. 34 Désactivation de la sécurité de la mémoire 4 4 a b 4 Appuyez sur Déverr. Saisissez les 4 chiffres du mot de passe enregistré à l’aide des boutons de l'ACL. Appuyez sur OK. La fonction Sécurité mémoire est automatiquement désactivée. Remarque Si vous entrez un mot de passe incorrect, l'écran ACL affiche Erreur m.passe et l'appareil reste déconnecté. L’appareil restera en mode sécurité jusqu'à la saisie du mot de passe enregistré. Section II Télécopie 36 Réception d’une télécopie 47 Services téléphoniques et appareils externes 65 Composition et enregistrement des numéros 79 Centre de messagerie 87 Impression de rapports 92 Relève 94 Envoi de télécopie II 5 Envoi de télécopie Activer le mode télécopie L'écran ACL affiche l'heure lorsque l'appareil est en période d'inactivité. Lorsque vous souhaitez envoyer une télécopie, ou modifier les paramètres d'envoi ou de réception de télécopie, appuyez sur la touche (Télécopier) pour que le témoin bleu s'allume. 5 Envoi de télécopies à partir de l'alimentation automatique de documents (ADF) a Appuyez sur b Insérez le document, face vers le bas, dans l’alimentation automatique de documents. (Voir Utilisation de l'alimentation automatique de documents (ADF) à la page 21.) c Entrez le numéro de télécopieur à l'aide du pavé numérique. Vous pouvez également entrer ce numéro en appuyant sur Comp.abrégée, sur le numéro désiré puis sur Envoyer télécopie. (Pour obtenir plus de détails, voir Comment composer un numéro à la page 79.) L'écran ACL affiche : FAX/TÉL FAX/T Résolution Fax Contraste Télédiffusion Standard Auto Désactiv sactivé 5 (Télécopier). Remarque Historique Comp.abrégée Appuyez sur d ou sur c pour faire défiler les options de la touche Télécopier. Certaines fonctions ne sont disponibles que pour l'envoi de télécopies en noir et blanc. Résolution Fax (Voir page 41.) Contraste (Voir page 41.) Télédiffusion (Voir page 39.) Aperçu (Voir page 38.) Envoi différé (Voir page 43.) Transm lot (Voir page 43.) TX Immédiat (Voir page 42.) Relevé TX (Voir page 95.) Relevé RC (Voir page 94.) Mode Outre-mer (Voir page 42.) Zone num. vitre (Voir page 37.) Fixer nouveau param. par déf. (Voir page 44.) Réinitialisat. en usine (Voir page 45.) Appuyez sur l'option désirée. 36 Vous pouvez prévisualiser une télécopie avant de l'envoyer en réglant Aperçu sur Activé. Pour obtenir plus de détails, voir Comment visualiser une télécopie sortante à la page 38. d Appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. L'appareil commence la numérisation du document. Remarque • Pour annuler, appuyez sur Arrêt/Sortie. • Si vous envoyez une télécopie en noir et blanc alors que la mémoire est pleine, la télécopie sera envoyée en temps réel. 5 Envoi de télécopie Envoi de télécopie à partir de la vitre du scanner e 5 Lorsque l'écran ACL vous demande Page suivante?, effectuez l'une des opérations suivantes : Vous pouvez utiliser la vitre du scanner pour télécopier, une page une à la fois, des pages d'un livre. La taille maximale du document correspond à une page de format Lettre ou A4. Pour envoyer une page unique, appuyez sur Non (ou appuyez à nouveau sur Mono Marche). Vous ne pouvez pas envoyer de pages multiples pour les télécopies couleur. Pour envoyer plusieurs pages, appuyez sur Oui puis passez à l’étape f. Remarque Puisque vous ne pouvez numériser qu’une page à la fois, il est plus facile d’utiliser l’ADF si vous envoyez un document à pages multiples. L’appareil débute l'envoi du document. f Placez la page suivante sur la vitre du scanner. Appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. L’appareil se met à numériser la page. (Répétez les étapes e et f pour chacune des pages à numériser.) a Appuyez sur b Placez votre document face imprimée vers le bas, sur la vitre du scanner. (Voir Utilisation de la vitre du scanner à la page 21.) Envoi de télécopies A4 à partir de la vitre du scanner Entrez le numéro de télécopieur à l'aide du pavé numérique ou de Comp.abrégée. Lorsque les documents sont de format A4, il vous faut régler le Zone num. vitre sur A4. Sinon, la partie inférieure des télécopies sera manquante. Remarque a Appuyez sur b Appuyez sur d ou c pour afficher Zone num. vitre. c d Appuyez sur Zone num. vitre. c (Télécopier). Vous pouvez visualiser une télécopie avant de l'envoyer en appuyant sur Aperçu. Pour plus de détails, voir Comment visualiser une télécopie sortante à la page 38. d Appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. Si vous appuyez sur Mono Marche, l’appareil commence à numériser la première page. Passez à l'étape e. Si vous appuyez sur Couleur Marche, l'appareil commence l'envoi du document. 5 5 (Télécopier). Appuyez sur A4. Remarque Vous pouvez enregistrer comme réglage par défaut le réglage le plus fréquemment utilisé. (Voir Comment définir vos modifications comme nouveau réglage par défaut à la page 44.) 37 Chapitre 5 Envoi de télécopie couleur 5 g Votre appareil vous permet d’envoyer des télécopies couleur aux appareils dotés de l’impression couleur. Les télécopies couleur ne peuvent pas être mémorisées. Lorsque vous envoyez une télécopie couleur, l'appareil le fait en temps réel (même si la fonction TX Immédiat est réglée sur Désactivé). Comment visualiser une télécopie sortante Appuyez sur Mono Marche. L'appareil commence la numérisation du document et la télécopie sortante s'affiche sur l'écran ACL. Lorsque la télécopie apparaît, appuyez sur MENU. Les boutons suivants s'affichent sur l'ACL. Appuyez sur l'un des boutons pour exécuter l'opération correspondante. Bouton Description Agrandir la télécopie. Réduire la télécopie. 5 Vous pouvez visualiser une télécopie avant de l'envoyer. Vous devez désactiver la fonction d'envoi en temps réel et de demande d'invitation à émettre avant d'utiliser cette fonction. (Voir Envoi en temps réel à la page 42 et Description de la fonction de relève à la page 94.) ou Faire défiler verticalement. ou Faire défiler horizontalement. Faire pivoter la télécopie dans le sens des aiguilles d'une montre. d Revenir à la page précédente. c Aller à la page suivante. Fermez le tableau d'aperçu. a Appuyez sur b Appuyez sur d ou c pour afficher Aperçu. c d e f Appuyez sur Aperçu. 38 (Télécopier). Appuyez sur Activé. Chargez le document. Entrez le numéro de télécopieur à l'aide du pavé numérique. Vous pouvez également entrer le numéro de télécopieur en appuyant sur Comp.abrégée. Appuyez ensuite sur a ou b pour afficher le numéro souhaité, appuyez sur le numéro pour le sélectionner, puis appuyez sur Envoyer télécopie. Remarque La télécopie se trouvant dans la mémoire sera envoyée, puis effacée si vous appuyez sur Mono Marche. h Appuyez sur Mono Marche. Annulation d’une télécopie en cours d’exécution Si vous voulez annuler une télécopie alors que l’appareil est en train de la numériser, de numéroter ou de transmettre, appuyez sur Arrêt/Sortie. 5 Envoi de télécopie Diffusion (noir et blanc seulement) La diffusion est un procédé qui consiste en l’envoi automatique d'un même message à plusieurs destinataires. Vous pouvez inclure dans la même diffusion des groupes, des numéros abrégés et jusqu’à 50 numéros composés manuellement. Une fois la diffusion achevée, l’appareil imprime un rapport de diffusion. a Appuyez sur b c Chargez votre document. d e (Télécopier). Appuyez sur d ou c pour afficher Télédiffusion. Remarque 5 • Si vous n'avez utilisé aucun numéro de groupe, vous pouvez procéder à la diffusion pour un maximum de 250 numéros différents. • La mémoire disponible varie selon le type de tâches enregistrées et le nombre de numéros affectés à la diffusion. Si vous effectuez une diffusion au nombre maximum de numéros disponibles, vous ne pourrez plus accéder au mode d'accès simultané. • Si la mémoire est saturée, appuyez sur Arrêt/Sortie pour arrêter la tâche. Si plus d’une page a été numérisée, appuyez sur Mono Marche pour envoyer la partie déjà enregistrée dans la mémoire. Appuyez sur Télédiffusion. Vous pouvez ajouter des numéros à la diffusion des façons suivantes : Appuyez sur Ajouter numéro puis entrez le numéro à l’aide des boutons de l'ACL. Appuyez sur OK. Appuyez sur Comp abrég. Appuyez sur # 01 afin de rechercher par ordre alphabétique ou numérique. Appuyez sur les destinations auxquelles vous voulez envoyer une télécopie. Appuyez sur OK. f Après avoir entré tous les numéros de télécopieur en répétant l'étape e, appuyez sur OK. g Appuyez sur Mono Marche. 39 5 Chapitre 5 Annulation d’une diffusion en cours d’exécution a b Appuyez sur Arrêt/Sortie. Effectuez l'une des actions suivantes : Pour annuler la diffusion en entier, appuyez sur Toute la diffusion. Passez à l'étape c. Pour annuler la tâche en cours, appuyez sur le bouton affichant le numéro en cours de numérotation. Passez à l'étape d. Pour quitter sans annuler, appuyez sur Arrêt/Sortie. c Lorsque l'ACL vous demande d'annuler la diffusion en entier, effectuez l'une des opérations suivantes : Appuyez sur Oui pour confirmer. 5 Opérations d’envoi supplémentaires Envoi de télécopies en utilisant des paramètres multiples Avant d'envoyer une télécopie, vous pouvez choisir n'importe quelle combinaison de paramètres suivants : résolution, contraste, format de numérisation, mode Outre-mer, minuterie de télécopie différée, transmission par invitation à émettre et envoi en temps réel. a FAX/TÉL FAX/T Résolution Fax Contraste Télédiffusion Standard Auto Désactiv sactivé Pour quitter sans annuler, appuyez sur Non ou Arrêt/Sortie. d Effectuez l'une des actions suivantes : Historique Comp.abrégée b Appuyez sur d ou c pour afficher un réglage que vous souhaitez modifier, et appuyez sur le réglage puis sur l'option souhaitée. c Répétez l'étape b pour modifier d'autres paramètres. Pour annuler la tâche en cours, appuyez sur Oui. Pour quitter sans annuler, appuyez sur Non ou Arrêt/Sortie. Appuyez sur (Télécopier). L'écran ACL affiche : Remarque • La plupart des paramètres sont temporaires et l'appareil revient à ses paramètres par défaut à l’issue de l'envoi d'une télécopie. • Vous pouvez sauvegarder certains des réglages utilisés le plus souvent en les réglant par défaut. Les nouveaux paramètres seront conservés en mémoire jusqu’à ce que vous les modifiiez de nouveau. (Voir Comment définir vos modifications comme nouveau réglage par défaut à la page 44.) 40 5 5 Envoi de télécopie Contraste 5 Si votre document est trop pâle ou trop sombre, ajustez le contraste en conséquence. Pour la plupart des documents, le réglage du fabricant Auto peut être utilisé. Il choisit automatiquement le contraste adapté à votre document. Utilisez Clair pour envoyer un document clair. Utilisez Foncé pour envoyer un document sombre. a Appuyez sur b Appuyez sur d ou c pour afficher Contraste. c d Appuyez sur Contraste. (Télécopier). Appuyez sur Auto, Clair ou Foncé. Modification de la résolution du télécopieur 5 Vous pouvez améliorer la qualité d’une télécopie en changeant la résolution du télécopieur. a Appuyez sur b Appuyez sur d ou c pour afficher Résolution Fax. c d Appuyez sur Résolution Fax. (Télécopier). 5 Appuyez sur la résolution désirée. Remarque Vous pouvez choisir quatre réglages de résolution différents pour les télécopies en noir et blanc et deux pour les télécopies couleur. Remarque Même si vous choisissez Clair ou Foncé, l'appareil transmettra la télécopie à l'aide du réglage Auto sous les conditions suivantes : Noir et blanc Standard Convient à la plupart des documents dactylographiés. Fin Bon pour les petits caractères et transmet un peu plus lentement que pour la résolution Standard. Sup.fin Bon pour les petits caractères ou les dessins et transmet plus lentement que pour la résolution fine. Photo À utiliser pour les documents comportant différents niveaux de gris ou pour des photos. Ceci est la vitesse de transmission la plus lente. • Lorsque vous envoyez une télécopie couleur. • Lorsque vous choisissez Photo comme résolution de télécopie. Couleur Standard Convient à la plupart des documents dactylographiés. Fin À utiliser lorsque le document est une photo. Le temps de transmission est plus lent que pour la résolution Standard. Si vous sélectionnez Sup.fin ou Photo puis utilisez la touche Couleur Marche pour envoyer une télécopie, l'appareil envoie la télécopie avec le réglage Fin. 41 Chapitre 5 Accès simultané (noir et blanc uniquement) 5 Vous pouvez composer un numéro, et numériser la télécopie dans la mémoire— même si l’appareil est en train d’envoyer à partir de la mémoire, de recevoir des télécopies ou d'imprimer des données en provenance du PC. L’écran ACL indique le nouveau numéro de tâche et l’espace mémoire disponible. Il se peut parfois que vous souhaitiez envoyer un document important immédiatement sans avoir à attendre la numérisation et la transmission à partir de la mémoire. Vous pouvez activer TX Immédiat. 42 Appuyez sur d ou c pour afficher TX Immédiat. c d Appuyez sur TX Immédiat. Appuyez sur Activé. Mode Outre-mer Si le message Mémoire épuisée s'affiche pendant la numérisation d'un document, appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler ou sur Mono Marche pour envoyer les pages numérisées. En cas de saturation de la mémoire ou d'envoi d'une télécopie noir et blanc à partir de l'ADF, l'appareil envoie le document en temps réel (même si la fonction TX Immédiat est réglée sur Désactivé). Les télécopies couleur et les télécopies à partir de la vitre du scanner ne peuvent être envoyées qu'après l'effacement d'une partie des données de la mémoire. b (Télécopier). En mode envoi en temps réel, la fonction de recomposition automatique ne fonctionne pas lorsque vous utilisez la vitre du scanner. Remarque En règle générale, à chaque envoi d’une télécopie, l’appareil numérise le document et le met en mémoire avant de le transmettre au destinataire. Ensuite, dès que la ligne téléphonique est libre, l’appareil compose le numéro pour amorcer la transmission. Appuyez sur Remarque Le nombre de pages pouvant être numérisées et mises en mémoire varie en fonction des données qu’elles contiennent. Envoi en temps réel a Si des interférences sur la ligne téléphonique rendent difficile l’envoi de télécopies à l’étranger, nous vous conseillons d’activer le mode Outre-mer. Après chaque envoi, le mode Outre-mer se désactive automatiquement. 5 a Appuyez sur b c Chargez votre document. d (Télécopier). Appuyez sur d ou c pour afficher Mode Outre-mer. Appuyez sur Activé (ou Désact). 5 Envoi de télécopie Envoi de télécopie différée (noir et blanc seulement) Au cours d'une journée, vous pouvez mettre en mémoire jusqu'à 50 télécopies à envoyer dans les 24 heures. Ces télécopies seront envoyées à l'heure du jour que vous entrez à l'étape f. a Appuyez sur b c Chargez votre document. d e f (Télécopier). 5 Envoi par lots en différé (noir et blanc seulement) Avant d'envoyer les télécopies différées, votre appareil vous aidera à faire des économies en classant toutes les télécopies qui se trouvent dans la mémoire par destination et heure de programmation. Toutes les télécopies différées dont l'envoi est programmé à la même heure à destination du même numéro de télécopieur seront envoyées sous la forme d'une seule télécopie pour réduire le temps d'envoi. 5 Appuyez sur d ou c pour afficher Envoi différé. a Appuyez sur Appuyez sur Envoi différé. b Appuyez sur d ou c pour afficher Transm lot. c d e Appuyez sur Transm lot. Appuyez sur Activé. Saisissez l’heure souhaitée (au format 24 heures) d'envoi de la télécopie à l’aide des boutons de l'ACL. (Par exemple, entrez 19:45 pour 7 h 45 du soir.) Appuyez sur OK. 5 (Télécopier). Appuyez sur Activé. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque Le nombre de pages pouvant être numérisées et mises en mémoire varie en fonction de la quantité de données que chacune d'elles contient. 43 Chapitre 5 Vérification et annulation des tâches en attente Vous pouvez vérifier s’il y a des tâches en attente dans la mémoire et en annuler. (S’il n’y a aucune tâche en attente, l’écran ACL indique Auc trav attente.) a b c d Appuyez sur MENU. Appuyez sur a ou b pour afficher Fax. Appuyez sur Fax. Appuyez sur a ou b pour afficher Trav. en att. 5 Comment définir vos modifications comme nouveau réglage par défaut Vous pouvez enregistrer les paramètres de télécopie pour Résolution Fax, Contraste, Zone num. vitre, Aperçu et TX Immédiat que vous utilisez le plus fréquemment en les définissant comme le réglage par défaut. Les nouveaux paramètres seront conservés en mémoire jusqu’à ce que vous les modifiiez de nouveau. a Appuyez sur b Appuyez sur d ou c pour choisir le nouveau paramètre à modifier, puis appuyez sur la nouvelle option. Répétez cette étape pour chaque réglage que vous voulez changer. (Télécopier). e Appuyez sur Trav. en att. Toutes les tâches en attente s’affichent à l’écran ACL. f Appuyez sur a ou b pour faire défiler les tâches et sélectionner celle que vous voulez annuler. Appuyez sur OK. c Après avoir modifié le dernier paramètre, appuyez sur d ou c pour afficher Fixer nouveau param. par déf. Effectuez l'une des actions suivantes : d Appuyez sur Fixer nouveau param. par déf. e f Appuyez sur Oui. g Pour annuler, appuyez sur Oui. Si vous souhaitez annuler une autre tâche, passez à l'étape f. Pour quitter sans annuler, appuyez sur Non. h 44 Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Arrêt/Sortie. Appuyez sur Arrêt/Sortie. 5 Envoi de télécopie Rétablissement de tous les réglages du fabricant Vous pouvez rétablir tous les paramètres modifiés aux réglages du fabricant. Les nouveaux paramètres seront conservés en mémoire jusqu’à ce que vous les modifiiez de nouveau. a Appuyez sur b Appuyez sur d ou c pour afficher Réinitialisat. en usine. c Appuyez sur Réinitialisat. en usine. d e Appuyez sur Oui. (Télécopier). Envoi manuel d'une télécopie 5 5 L'envoi manuel vous permet d’entendre les tonalités de composition, de la sonnerie et de télécopie lors de l’envoi des télécopies. a Appuyez sur b c Chargez votre document. (Télécopier). Pour entendre une tonalité de composition, effectuez l'une des actions suivantes : 5 (MFC-790CW) Appuyez sur Téléphone á haut-parleur ou décrochez le combiné. (MFC-990CW) Appuyez sur Téléphone á haut-parleur sur l'appareil ou appuyez sur Appuyez sur Arrêt/Sortie. (Parler) sur le combiné sans fil. d Composez le numéro du télécopieur à l'aide du pavé numérique. e Lorsque vous entendez la tonalité du télécopieur, appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. Si vous utilisez la vitre du scanner, appuyez sur Envoie pour envoyer la télécopie. f Raccrochez le combiné. 45 Chapitre 5 Envoi d'une télécopie à la fin d'une conversation téléphonique 5 À la fin d'une conversation, vous avez la possibilité d’envoyer une télécopie à votre correspondant avant de raccrocher. a Demandez à votre correspondant d'attendre la tonalité de télécopie (signaux sonores), puis d'appuyer sur Marche ou Envoi avant de raccrocher. b c Chargez votre document. Appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. Si vous utilisez la vitre du scanner, appuyez sur Envoie pour envoyer la télécopie. d Raccrochez le combiné. Message Mémoire épuisée Si un message Mémoire épuisée s'affiche pendant la numérisation de la première page d'une télécopie, appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler la télécopie. Si un message Mémoire épuisée s'affiche au cours de la numérisation d'une page ultérieure, vous pouvez soit appuyer sur Mono Marche pour envoyer les pages déjà numérisées, soit appuyer sur Arrêt/Sortie pour annuler l'opération. Remarque Si vous recevez un message Mémoire épuisée pendant la télécopie et que vous ne souhaitez pas supprimer vos télécopies stockées pour nettoyer la mémoire, vous pouvez envoyer la télécopie en temps réel. (Voir Envoi en temps réel à la page 42.) 46 5 6 Réception d’une télécopie 6 Modes de réception 6 Choix du mode de réception 6 Le mode de réception correct dépend des appareils externes et des services d’abonné téléphoniques (messagerie vocale, sonnerie spéciale, etc.) que vous utilisez (ou comptez utiliser) sur la même ligne que l'appareil Brother. Comptez-vous utiliser un numéro à sonnerie spéciale pour la réception de télécopies? Brother utilise le terme « Sonnerie spéciale », mais différentes compagnies de téléphone peuvent utiliser d'autres noms pour ce service, par exemple Custom Ringing, RingMaster, Personalized Ring, Teen Ring, Ident-A-Ring, Ident-A-Call, Date Ident-A-Call, Smart Ring et SimpleBiz Fax & Alternate Number Ringing. Voir Sonnerie spéciale à la page 68 pour savoir comment configurer l'appareil afin de pouvoir utiliser cette fonctionnalité. Comptez-vous utiliser une messagerie vocale sur la même ligne téléphonique que votre appareil Brother? Si vous utilisez la messagerie vocale sur la même ligne téléphonique que l'appareil Brother, il est très probable que la messagerie vocale et l'appareil Brother soient en conflit l'un avec l'autre lors de la réception d'appels entrants. Voir Messagerie vocale à la page 67 pour savoir comment configurer l'appareil afin de pouvoir utiliser ce service. Comptez-vous utiliser le Centre de messagerie intégré? Votre appareil Brother comprend un Centre de messagerie intégré qui peut stocker les messages vocaux ou de télécopie entrants. Voir Configuration du Centre de messagerie à la page 87. Comptez-vous utiliser un répondeur téléphonique sur la même ligne téléphonique que votre appareil Brother? Votre répondeur téléphonique externe répond automatiquement à chaque appel. Les messages vocaux sont stockés sur le répondeur et les télécopies sont imprimées. Choisissez Manuel comme mode de réception. Voir Manuel à la page 49. Comptez-vous utiliser votre appareil Brother sur une ligne dédiée aux télécopies? L'appareil traitera automatiquement chaque appel reçu comme une télécopie. Choisissez Fax seulement comme mode de réception. Voir Télécopieur seulement à la page 49. Comptez-vous utiliser votre appareil Brother sur la même ligne que votre téléphone? Voulez-vous recevoir automatiquement les appels vocaux et les télécopies? Le mode de réception Fax/Tél est utilisé si l'appareil Brother et votre téléphone partagent la même ligne. Choisissez Fax/Tél comme mode de réception. Voir Fax/Tél à la page 49. Important : Vous ne pouvez pas recevoir de messages vocaux sur votre messagerie vocale ou sur un répondeur si vous sélectionnez le mode Fax/Tél. Comptez-vous ne recevoir que très peu de télécopies? Choisissez Manuel comme mode de réception. Vous pouvez ainsi contrôler la ligne téléphonique et répondre à chaque appel. Voir Manuel à la page 49. 47 6 Chapitre 6 Suivez les instructions ci-dessous pour définir un mode de réception : a b c d e f g 48 Appuyez sur MENU. Appuyez sur a ou b pour afficher Réglage init. Appuyez sur Réglage init. Appuyez sur a ou b pour afficher Mode réponse. Appuyez sur Mode réponse. Appuyez sur Fax seulement, Fax/Tél ou Manuel. Appuyez sur Arrêt/Sortie. L’écran ACL affiche le mode de réception actuel. Réception d’une télécopie Utilisation des modes de réception Manuel 6 Certains modes de réception répondent automatiquement (Fax seulement et Fax/Tél). Vous souhaiterez peut-être changer la longueur de sonnerie avant d’utiliser ces modes. (Voir Longueur de sonnerie à la page 50.) Télécopieur seulement 6 En mode télécopie uniquement, l’appareil répondra automatiquement à chaque appel comme étant un appel de télécopie. Fax/Tél Le mode Manuel sert à désactiver toutes les fonctions de réponse automatiques sauf si vous utilisez la fonction Sonnerie spéciale ou un répondeur téléphonique externe. Pour recevoir une télécopie en mode manuel, décrochez le combiné de l'appareil ou d'un téléphone externe. Lorsque vous entendez les tonalités du télécopieur (signaux sonores courts répétés), appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. Vous pouvez aussi utiliser la fonction Réception facile pour recevoir des télécopies en décrochant un combiné sur la même ligne que l'appareil. (Voir aussi Réception facile à la page 51.) 6 Le mode Fax/Tél vous permet de gérer automatiquement les appels entrants, en reconnaissant lequel est un appel de télécopie et lequel est un appel vocal et en traitant chacun des appels de la façon suivante : Les télécopies seront reçues automatiquement. Les appels vocaux commencent par la sonnerie du télécopieur/téléphone pour que vous répondiez à l’appel. La sonnerie du télécopieur/téléphone est une pseudosonnerie double rapide émise par votre appareil. (Voir aussi Durée sonnerie F/T (mode Fax/Tél seulement) à la page 50 et Longueur de sonnerie à la page 50.) 6 6 Centre de messagerie (CM) 6 Le Centre de messagerie (CM) vous permet de gérer automatiquement les appels entrants, en reconnaissant lequel est un appel de télécopie et lequel est un appel vocal et en traitant chacun des appels de la façon suivante : Les télécopies seront reçues automatiquement. Les appelants vocaux peuvent enregistrer un message. Pour configurer le mode Centre de messagerie, voir page 87. Si le mode Centre de messagerie est activé, il remplace le paramètre de mode de réception. L'écran affiche CM. Si le mode Centre de messagerie est désactivé, le mode de réception revient à son réglage original. (Voir Mode Centre de messagerie à la page 87.) 49 Chapitre 6 Configurations du mode de réception Longueur de sonnerie La Longueur de sonnerie détermine le nombre de sonneries qu'émettra l'appareil avant que celui-ci ne réponde à l'appel dans le mode Fax seulement ou Fax/Tél. Si des téléphones externes ou des extensions sont utilisés sur la même ligne que l'appareil, conservez la valeur de 4 sonneries comme réglage de longueur de sonnerie. (Voir Utilisation de téléphones externes et supplémentaires à la page 77 et Réception facile à la page 51.) Si la fonction d'économie de coûts est Activé, le paramètre de longueur de sonnerie n'a aucun effet. Voir Configuration de la fonction d'économie de coûts aux pages 91. a b c d e f Appuyez sur MENU. Appuyez sur a ou b pour afficher Fax. Appuyez sur Fax. Appuyez sur a ou b pour afficher Réglage récep. Appuyez sur Réglage récep. Appuyez sur a ou b pour afficher Long.Sonnerie. g h Appuyez sur Long.Sonnerie. i Appuyez le nombre de fois correspondant au nombre de sonneries de l'appareil avant de répondre (0, 1, 2, 3 ou 4). Si vous choisissez 0, la ligne ne sonnera pas du tout. j 50 Durée sonnerie F/T (mode Fax/Tél seulement) 6 6 Lorsqu'un correspondant appelle votre appareil, il entendra, tout comme vous, la sonnerie téléphonique normale. Le nombre de sonneries est déterminé par le réglage de longueur de sonnerie. Si l'appel est une télécopie, l'appareil la reçoit. Par contre, s'il s'agit d'un appel vocal, l'appareil émet la sonnerie télécopieur/téléphone (une double sonnerie rapide) pendant le délai défini dans le réglage Durée sonnerie F/T. Si vous entendez la sonnerie télécopieur/téléphone, vous êtes en train de recevoir un appel vocal. Comme la sonnerie télécopieur/téléphone est générée par l'appareil, les téléphones externes et les extensions ne sonneront pas. Vous pouvez toutefois répondre à l'appel à l'aide de n'importe quel téléphone. (Pour plus d'informations, voir Utilisation de codes d'accès à distance à la page 77.) a b c d e f Appuyez sur a ou b pour afficher Fax. Appuyez sur Fax. Appuyez sur a ou b pour afficher Réglage récep. Appuyez sur Réglage récep. Appuyez sur a ou b pour afficher Durée sonn F/T. g h Appuyez sur Durée sonn F/T. i Appuyez sur Arrêt/Sortie. Appuyez de nouveau sur Long.Sonnerie. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Appuyez sur MENU. Appuyez sur le nombre de sonneries que devra émettre l’appareil pour vous signaler l’arrivée d’appel vocal (20, 30, 40 ou 70 secondes). Remarque Même si l'appelant raccroche au cours de la pseudo sonnerie/double sonnerie, le télécopieur continuera de sonner tout au long de la durée spécifiée. 6 Réception d’une télécopie Réception facile Si la fonction Réception facile est réglée sur Activé : 6 L'appareil recevra automatiquement les télécopies entrantes même si vous répondez à un appel. Lorsque l'écran ACL affiche le message Réception ou que des sons « stridents » se font entendre dans le combiné que vous utilisez, raccrochez le combiné. L'appareil prend la relève. Si la fonction Réception facile est réglée sur Semi : Si vous êtes à proximité de l'appareil et que vous décrochez le combiné en premier pour prendre un appel, appuyez sur Mono Marche ou sur Couleur Marche, puis appuyez sur Réception pour recevoir la télécopie. Si vous avez utilisé un téléphone supplémentaire pour répondre, appuyez sur l 5 1. (Voir Utilisation de téléphones externes et supplémentaires à la page 77.) • Si cette fonction est réglée sur Activé, mais que votre appareil ne connecte pas un appel de télécopie lorsque vous décrochez le combiné d'un téléphone supplémentaire ou d'un téléphone externe, composez le code de réception de télécopie l 5 1. • Si vous envoyez des télécopies à partir d’un ordinateur qui partage la ligne téléphonique avec l’appareil et que ce dernier intercepte vos télécopies, réglez la fonction Récep facile sur Désactivé. 6 L'appareil ne reçoit un appel de télécopie automatiquement que si vous y avez répondu en utilisant le combiné de l'appareil, le combiné sans fil ou le téléphone à répondeur. Si vous avez utilisé un téléphone supplémentaire pour répondre, appuyez sur l 5 1. (Voir Utilisation de téléphones externes et supplémentaires à la page 77.) Si la fonction Réception facile est réglée sur Désactivé : Remarque 6 6 • (MFC-990CW) Si vous vous éloignez de l'appareil en emportant le combiné sans fil, nous vous conseillons d'activer la fonction de réception facile. Si la fonction Récep facile est désactivée et que vous répondez à un appel de télécopie, vous devrez vous rendre auprès de l'appareil et appuyer sur Mono Marche ou Couleur Marche. a b c d e f g h i Appuyez sur MENU. Appuyez sur a ou b pour afficher Fax. Appuyez sur Fax. Appuyez sur a ou b pour afficher Réglage récep. Appuyez sur Réglage récep. Appuyez sur a ou b pour afficher Récep facile. Appuyez sur Récep facile. Appuyez sur Activé, Semi (ou Désactivé). Appuyez sur Arrêt/Sortie. 51 6 Chapitre 6 Réception en mémoire (noir & blanc uniquement) i Entrez le numéro d'acheminement (max. 20 chiffres) à l’aide des boutons de l'ACL. Appuyez sur OK. Vous ne pouvez utiliser qu'une seule fonction de réception en mémoire à la fois. j Appuyez sur Imp sauve:Activ ou Imp sauve:Désact. 6 Acheminement de télécopies Remarque Téléavertissement • Si vous sélectionnez Imp sauve:Activ, l'appareil imprimera également la télécopie si bien que vous disposerez d'une copie. Il s'agit d'une fonction de sécurité en cas de panne de courant avant l'acheminement de la télécopie ou de problème au niveau de l'appareil de réception. La fonction Imp sauve:Activ ne fonctionnera pas si l'option Aperçu de télécopie est activée. Mise en mémoire de télécopie Réception PC-Fax Off (éteint) Vous pouvez modifier votre sélection à tout moment. Si les télécopies reçues se trouvent encore dans la mémoire de l'appareil lorsque vous modifiez les fonctions de réception en mémoire, une question s'affichera sur l'écran ACL. (Voir Modification des fonctions de réception en mémoire à la page 56.) Acheminement de télécopies Lorsque vous sélectionnez la fonction d'acheminement de télécopies, l'appareil enregistre la télécopie reçue dans la mémoire. L'appareil compose alors le numéro de télécopie que vous avez programmé et achemine la télécopie. a b c d e f g h 52 Appuyez sur MENU. Appuyez sur a ou b pour afficher Fax. Appuyez sur Fax. Appuyez sur a ou b pour afficher Réglage récep. Appuyez sur Réglage récep. Appuyez sur a ou b pour afficher Récept.mémoire. Appuyez sur Récept.mémoire. Appuyez sur RE-TX Fax. • L'appareil peut mémoriser une télécopie pendant environ 24 heures en cas de panne de courant. 6 • Lorsque vous recevez une télécopie en couleur, l'appareil l'imprime mais ne l'envoie pas au numéro de télécopie que vous avez programmé. k Appuyez sur Arrêt/Sortie. Réception d’une télécopie Téléavertissement 6 j Si vous devez entrer code NIP dans votre téléavertisseur, entrez le code NIP, appuyez sur #, appuyez sur OK, puis entrez votre numéro de télécopie suivi de # # à l’aide des boutons de l'ACL. Lorsque vous choisissez Téléavertissement, l'appareil compose le numéro de téléavertisseur programmé, puis compose votre code NIP (numéro d'identification personnel). Votre téléavertisseur est activé ; vous saurez ainsi qu'une télécopie est enregistrée en mémoire. Appuyez sur OK. Par exemple, appuyez sur : 1 2 3 4 5 # Pause 1 8 0 0 5 5 5 6 7 8 9## Si vous avez configuré la fonction Téléavertissement, une copie de sauvegarde de la télécopie reçue est automatiquement imprimée par l'appareil. a b c d e f g h i Si vous n'avez pas besoin de code NIP, appuyez sur : Appuyez sur MENU. Pause, puis entrez le numéro de télécopie suivi de # # à l’aide des boutons de l'ACL. Appuyez sur OK. Appuyez sur a ou b pour afficher Fax. Appuyez sur Fax. Appuyez sur a ou b pour afficher Récept.mémoire. Appuyez sur Récept.mémoire. Appuyez sur Téléappel. Entrez le numéro de téléphone de votre téléavertisseur suivi de # # (max 20 chiffres) à l’aide des boutons de l'ACL Appuyez sur OK. N'incluez pas le code régional s'il est identique à celui de votre appareil. Par exemple, appuyez sur : 1 8 0 0 5 5 5 1 2 3 4 # #. 6 Par exemple, appuyez sur : Pause 1 8 0 0 5 5 5 6 7 8 9 # # Appuyez sur a ou b pour afficher Réglage récep. Appuyez sur Réglage récep. Effectuez l'une des actions suivantes : k Appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque • Vous ne pouvez pas modifier un numéro de téléavertisseur ou un code NIP à distance. • Si la fonction Téléavertissement est activée, votre appareil ne peut pas recevoir de télécopie couleur à moins que l'appareil émetteur ne la convertisse en noir et blanc. • Si vous souhaitez recevoir un téléavertissement pour des messages vocaux, veillez à appuyer sur la touche Marche/Arrêt du Centre de messagerie afin d'activer le Centre de messagerie. 53 Chapitre 6 Mise en mémoire de télécopie Réception PC-Fax Lorsque vous sélectionnez la fonction de mise en mémoire de télécopie est activée, l'appareil enregistre la télécopie reçue dans la mémoire. Vous pourrez récupérer les messages de télécopie à partir d'un emplacement en utilisant les commandes de récupération à distance. Si vous activez la fonction de réception PC-Fax, l'appareil enregistre les télécopies reçues dans la mémoire et les envoie automatiquement à votre ordinateur. Vous pouvez ensuite utiliser votre ordinateur pour visualiser et enregistrer ces télécopies. 6 Si vous avez configuré la fonction Mise en mémoire de télécopie, une copie de sauvegarde est automatiquement imprimée par l'appareil. a b c d e f g h i Appuyez sur MENU. Appuyez sur a ou b pour afficher Fax. Appuyez sur Fax. Même si vous avez éteint votre ordinateur (pendant la nuit ou durant le week-end, par exemple), l'appareil reçoit les télécopies et les enregistre dans sa mémoire. Le nombre de télécopies reçues et stockées dans la mémoire s'affiche sur l'ACL. Lorsque vous démarrez votre ordinateur et que le logiciel de réception PC-FAX s'exécute, l'appareil transmet les télécopies à votre ordinateur. Appuyez sur a ou b pour afficher Récept.mémoire. Pour transférer les télécopies reçues à votre ordinateur, vous devez exécuter le logiciel de réception PC-FAX sur votre ordinateur. (Pour obtenir plus de détails, voir la section concernant la Réception PC-FAX dans le Guide utilisateur - Logiciel fourni sur le CD-ROM.) Appuyez sur Récept.mémoire. Si vous sélectionnez Imp sauve:Activ, l'appareil imprime en outre la télécopie. Appuyez sur a ou b pour afficher Réglage récep. Appuyez sur Réglage récep. Appuyez sur Mémoriser fax. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque Les télécopies couleur ne peuvent pas être mémorisées. Lors de la réception d'une télécopie en couleur, l'appareil l'imprime. a b c d e f g h i 54 Appuyez sur MENU. Appuyez sur a ou b pour afficher Fax. Appuyez sur Fax. Appuyez sur a ou b pour afficher Réglage récep. Appuyez sur Réglage récep. Appuyez sur a ou b pour afficher Récept.mémoire. Appuyez sur Récept.mémoire. Appuyez sur Récept PC FAX. Appuyez sur <USB> ou l'ordinateur de réception des télécopies. 6 Réception d’une télécopie j k l Appuyez sur OK. Appuyez sur Imp sauve:Activ ou Imp sauve:Désact. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque • Mac OS® ne prend pas en charge la fonction de réception PC-FAX. • Avant de configurer la fonction de réception PC-FAX, vous devez installer le logiciel MFL-Pro Suite sur votre ordinateur. Assurez-vous que votre ordinateur est branché et sous tension. (Pour obtenir plus de détails, voir la section concernant la Réception PC-FAX dans le Guide utilisateur - Logiciel fourni sur le CD-ROM.) • En cas de panne de courant, les télécopies sont conservées dans la mémoire pendant 24 heures environ. Toutefois, si vous choisissez Imp sauve:Activ, l'appareil imprimera la télécopie et vous disposerez d'une copie en cas de panne de courant intervenant avant l'envoi sur l'ordinateur. Modification de l'ordinateur de destination a b c d e f 6 Appuyez sur MENU. Appuyez sur a ou b pour afficher Fax. Appuyez sur Fax. Appuyez sur a ou b pour afficher Réglage récep. Appuyez sur Réglage récep. Appuyez sur a ou b pour afficher Récept.mémoire. g h i Appuyez sur Récept.mémoire. j Appuyez sur Imp sauve:Activ ou Imp sauve:Désact. k Appuyez sur Arrêt/Sortie. 6 Appuyez sur Récept PC FAX. Choisissez <USB> ou l'ordinateur de réception des télécopies. • Si vous recevez un message d'erreur et que l'appareil ne peut pas imprimer les télécopies enregistrées en mémoire, vous pouvez utiliser ce paramètre afin de transférer les télécopies vers votre ordinateur. (Pour obtenir plus de détails, voir Messages d'erreur et d'entretien à la page 159.) • Lorsque vous recevez une télécopie en couleur, l'appareil l'imprime mais ne l'envoie pas à votre ordinateur. 55 Chapitre 6 Désactivation des fonctions de réception en mémoire a b c d e f g h i Appuyez sur MENU. Appuyez sur a ou b pour afficher Fax. Appuyez sur Fax. Appuyez sur a ou b pour afficher Réglage récep. Appuyez sur Réglage récep. Appuyez sur a ou b pour afficher Récept.mémoire. Appuyez sur Récept.mémoire. Appuyez sur Désactivé. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque L'écran ACL vous propose davantage d'options si la mémoire de l'appareil contient encore des télécopies reçues. (Voir Modification des fonctions de réception en mémoire à la page 56.) 6 Modification des fonctions de réception en mémoire 6 S'il reste des télécopies reçues dans la mémoire de l'appareil lorsque vous modifiez les fonctions de réception en mémoire, l'écran ACL vous pose l'une des questions suivantes : Eff. tous doc.? Impr messages? • Si vous appuyez sur Oui, les télécopies qui se trouvent dans la mémoire seront effacées ou imprimées avant la modification des paramètres. Si une copie de sauvegarde a déjà été imprimée, elle ne sera pas imprimée à nouveau. • Si vous appuyez sur Non, les télécopies qui se trouvent dans la mémoire ne seront pas effacées ni imprimées et les paramètres ne seront pas modifiés. Si les télécopies reçues se trouvent encore dans la mémoire de l'appareil lorsque vous modifiez en Récept PC FAX depuis une autre option [RE-TX Fax, Téléappel ou Mémoriser fax], appuyez sur a ou b pour sélectionner l'ordinateur. L’écran ACL vous pose la question suivante : Envoy Fax au PC? • Si vous appuyez sur Oui, les télécopies qui se trouvent dans la mémoire sont envoyées à votre ordinateur avant la modification des paramètres. Il vous sera demandé si vous souhaitez activer la fonction d'impression de sauvegarde. (Pour obtenir plus de détails, voir Réception PC-Fax à la page 54.) • Si vous appuyez sur Non, les télécopies qui se trouvent dans la mémoire ne seront pas effacées ni transférées à votre ordinateur, et les paramètres ne seront pas modifiés. 56 Réception d’une télécopie Aperçu de télécopie (noir & blanc uniquement) 6 Comment visualiser une télécopie reçue 6 Vous pouvez afficher les télécopies reçues sur l'écran ACL en appuyant sur le bouton Aperçu télécop de l'ACL. Lorsque l'appareil est en mode Prêt, un message contextuel s'affiche sur l'écran ACL pour vous avertir de la réception de nouvelles télécopies. 6 e f g h i j • Lorsque la fonction Aperçu Télécop. est activée, l'appareil peut uniquement imprimer les télécopies couleur qu'il reçoit. Il ne peut pas les stocker en mémoire. • Lorsque la fonction d'aperçu de télécopie est activée, aucune copie de sauvegarde des télécopies reçues ne sera imprimée, même si vous avez activé la fonction d'impression de sauvegarde. • Le mode Aperçu de télécopie n'est pas disponible si le mode Acheminement de télécopies est activé. Configuration de l'aperçu de télécopie a b c d Remarque Utilisation de la fonction d'aperçu de télécopie Appuyez sur a ou b pour afficher Fax. Lorsque vous recevez une télécopie, un message contextuel s'affiche sur l'écran ACL. (Par exemple : Nv. tlc 02) Appuyez sur Fax. a Appuyez sur MENU. Appuyez sur a ou b pour afficher Réglage récep. Appuyez sur Réglage récep. Appuyez sur a ou b pour afficher Aperçu télécop. Appuyez sur Aperçu télécop. Appuyez sur Aperçu télécop. La liste des nouvelles télécopies s'affiche sur l'ACL. Remarque Vous pouvez également afficher la liste des anciennes télécopies en appuyant sur l'onglet Viel. tél de l'ACL. Appuyez sur l'onglet Nv. téléc pour revenir à la liste des nouvelles télécopies. Appuyez sur Activé. b L'écran ACL vous indique que les futures télécopies ne seront pas imprimées lors de leur réception. Appuyez sur Oui. Appuyez sur a ou b pour afficher le numéro de télécopieur de la télécopie à visualiser. c Appuyez sur la télécopie que vous souhaitez visualiser. Appuyez sur Arrêt/Sortie. 6 Remarque • S'il s'agit d'une télécopie volumineuse, son affichage sur l'écran ACL peut demander un certain temps. • L'écran ACL affiche le numéro actuel de la page ainsi que le nombre total de pages de la télécopie. Si la télécopie comprend plus de 99 pages, le nombre total de pages sera indiqué comme « XX ». 57 6 Chapitre 6 e Lorsque la télécopie s'affiche sur l'écran ACL, appuyez sur Plus. Les boutons suivants s'affichent sur l'ACL. Appuyez sur l'un des boutons pour exécuter l'opération correspondante. Bouton Appuyez sur Imp toutes pages pour imprimer toutes les pages de la télécopie. Passez à l'étape f. Appuyez sur Imp page cour. seul. pour afficher la page affichée. Description Agrandir la télécopie. Appuyez sur Imp depuis pge actu. pour afficher la page affichée jusqu'à la dernière page. Réduire la télécopie. ou Faire défiler verticalement. ou Faire défiler horizontalement. Effectuez l'une des actions suivantes : f Faire pivoter la télécopie dans le sens des aiguilles d'une montre. Effectuez l'une des actions suivantes : Pour supprimer la télécopie, appuyez sur Oui. Supprimer la télécopie. Appuyez sur Oui pour confirmer. Pour garder la télécopie en mémoire, appuyez sur Non. Revenir à la page précédente. Comment imprimer toutes les télécopies de la liste Aller à la page suivante. a b c d Revenir à la liste des télécopies. Imprimer la télécopie. Fermez le tableau d'aperçu. d Appuyez sur Arrêt/Sortie. Comment imprimer une télécopie a b c Appuyez sur Aperçu télécop. d Appuyez Appuyez sur la télécopie à visualiser. Appuyez sur Plus. (Imprimer). Si la télécopie comporte plusieurs pages, passez à l'étape e. Si la télécopie comporte une seule page, l'impression est lancée. Passez à l'étape f. 58 6 Appuyez sur Aperçu télécop. Appuyez sur Plus. Appuyez sur Imprimer tt. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Comment supprimer toutes les télécopies de la liste a b c 6 Appuyez sur Aperçu télécop. Appuyez sur Plus. Appuyez sur Supprimer tt. Appuyez sur Oui pour confirmer. 6 Réception d’une télécopie Désactiver la fonction Aperçu de télécopie a b c d e 6 Appuyez sur Aperçu télécop. Appuyez sur Plus. Appuyez sur Désac. Aperçu téléc. Appuyez sur Oui pour confirmer. Si des télécopies sont stockées dans la mémoire, effectuez l'une des actions suivantes : Si vous ne souhaitez pas imprimer les télécopies mémorisées, appuyez sur Continuer. Appuyez sur Oui pour confirmer. Si vous voulez imprimer toutes les télécopies stockées, appuyez sur Imp ttes téléc. Si vous ne souhaitez pas désactiver la fonction Aperçu de télécopie, appuyez sur Annuler. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Opérations de réception supplémentaires 6 Impression réduite d'une télécopie entrante 6 Si vous sélectionnez l’option Activé, l’appareil réduit automatiquement chaque page d’une télécopie entrante pour que celleci puisse tenir sur une feuille de format Lettre, Légal ou A4. L’appareil calcule le taux de réduction en se servant du format de page de la télécopie et de votre réglage Taille papier. (Voir Format du papier à la page 26.) a b c d e f g h i Appuyez sur MENU. Appuyez sur a ou b pour afficher Fax. Appuyez sur Fax. Appuyez sur a ou b pour afficher Réglage récep. Appuyez sur Réglage récep. Appuyez sur a ou b pour afficher Auto-réduction. Appuyez sur Auto-réduction. Appuyez sur Activé (ou Désactivé). Appuyez sur Arrêt/Sortie. 59 6 Chapitre 6 Réception d'une télécopie à la fin d'une conversation téléphonique (MFC-790CW seulement) Impression d'une télécopie à partir de la mémoire 6 À la fin d'une conversation, vous pouvez demander à votre correspondant de vous envoyer une télécopie avant que vous ne raccrochiez tous les deux. a b c d Demandez à votre correspondant de placer le document dans son appareil et d'appuyer sur la touche Marche ou Envoi. a b c d e f Lorsque vous entendez les bips CNG (signaux répétés lents) d'autres appareils, appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. Appuyez sur Réception pour recevoir la télécopie. Appuyez sur MENU. Appuyez sur a ou b pour afficher Fax. Appuyez sur Fax. Appuyez sur Impr. Document. Appuyez sur Mono Marche. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque Raccrochez le combiné. Réception de télécopies dans la mémoire lorsque le bac à papier est vide Dès que le magasin papier est vide pendant la réception de télécopies, l'ACL indique Vérifiez papier et commence à stocker les télécopies reçues en mémoire. Placez du papier dans le bac. (Voir Comment charger le papier et autres supports à la page 10.) Lorsqu'une télécopie est stockée dans la mémoire, l'ACL affiche un message (par exemple, Nv. tlc : 01). L'appareil continuera à recevoir la télécopie et enregistrera les pages suivantes dans la mémoire, si celle-ci est suffisante. Les autres télécopies entrantes seront également mémorisées, jusqu'à saturation de la mémoire. Une fois la mémoire saturée, l'appareil arrêtera de répondre automatiquement aux appels. Pour imprimer les télécopies, placez du papier dans le bac. 60 Si vous avez sélectionné la fonction de téléavertissement ou de mise en mémoire de télécopie, vous pouvez toutefois imprimer une télécopie à partir de la mémoire si vous vous trouvez à côté de l'appareil. (Voir Réception en mémoire (noir & blanc uniquement) à la page 52.) Lorsque vous imprimez une télécopie à partir de la mémoire, les données de la télécopie sont effacées. 6 6 Réception d’une télécopie Récupération à distance 6 Vous pouvez appeler l'appareil depuis tout téléphone Touch Tone ou télécopieur, puis utiliser le code d'accès à distance et les commandes à distance pour récupérer les télécopies. Définition d'un code d'accès à distance Le code d'accès à distance vous permet d'accéder aux fonctions de récupération à distance lorsque vous n'êtes pas à proximité de l'appareil. Avant d'utiliser les fonctions d'accès et de récupération à distance, vous devez définir votre propre code. Le code par défaut du fabricant est un code inactif (---l). a b c d e f Utilisation de votre code d'accès à distance a Composez votre numéro de télécopie à partir d'un téléphone Touch Tone ou d'un autre télécopieur. b Lorsque l'appareil répond, entrez immédiatement votre code d'accès à distance (3 chiffres suivis de l). c L'appareil indique s'il a reçu des messages : 6 1 signal sonore long — Télécopies 3 signaux sonores longs — Messages vocaux et télécopies Appuyez sur a ou b pour afficher Fax. Aucun signal sonore — Aucun message Appuyez sur Fax. d Lorsque l'appareil émet deux signaux sonores brefs, entrez une commande. L'appareil raccroche si vous attendez plus de 30 secondes pour entrer une commande. L'appareil émet trois signaux sonores si vous entrez une commande non valide. e Appuyez sur 9 0 pour réinitialiser l'appareil une fois que vous avez terminé. f Raccrochez. Appuyez sur Accès à dist. Entrez un code à trois chiffres en utilisant les nombres 0-9, l, ou # à l’aide des boutons de l'ACL. Appuyez sur OK. (Il n'est pas possible de modifier le paramètre « l » préprogrammé.) Remarque N'utilisez pas un code identique au code de réception de télécopie (l 5 1) ou au code de réponse de téléphone (# 5 1). (Voir Utilisation de téléphones externes et supplémentaires à la page 77.) g Appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque Vous pouvez modifier votre code à tout moment en entrant un nouveau code. Si vous souhaitez désactiver votre code, appuyez sur Clair à l'étape f pour restaurer le paramètre inactif (---l) puis appuyez sur OK. 6 2 signaux sonores longs — Messages vocaux Appuyez sur MENU. Appuyez sur a ou b pour afficher Accès à dist. 6 Remarque Si l'appareil est réglé sur le mode Manuel et que vous souhaitez utiliser les fonctions de récupération à distance, attendez environ 100 secondes après qu'il a commencé à sonner, puis entrez le code d'accès à distance dans les 30 secondes. 61 Chapitre 6 Commandes de télécopie à distance Suivez les commandes ci-dessous pour accéder aux fonctions lorsque vous n'êtes pas à proximité de l'appareil. Lorsque vous appelez l'appareil et entrez votre code d'accès à distance (3 chiffres suivis de l), l'appareil émet deux signaux sonores brefs. Vous devez alors entrer une commande à distance. Commandes à distance Détails de la fonction 91 Lecture des messages vocaux Après un signal sonore long, l'appareil joue le message entrant. 1 Répéter ou faire un saut en arrière Appuyez sur 1 pour écouter à nouveau un message entrant. Si vous appuyez sur 1 avant un message, vous entendrez le message précédent. 2 Faire un saut en avant Lors de la lecture du message sortant, vous pouvez passer au message suivant directement. 9 Arrêter la lecture Arrête la lecture du message entrant. Effacer tous les messages ICM Si vous entendez un signal sonore long, l'effacement est accepté. Si vous entendez trois signaux courts, vous ne pouvez pas l'effacer parce que tous les messages vocaux n'ont pas été lus, ou il n'y a aucun message vocal à effacer. 93 *Ce code efface tous les messages enregistrés, et non pas un seul à la fois. 94 Lecture et enregistrement de messages sortants en mémoire 1 Lecture 1 Msg sortant 2 Msg sort. Fax/Tél 2 Enregistrement 1 Msg sortant 2 Msg sort. Fax/Tél 95 Après un signal sonore long, vous pouvez enregistrer le message sortant sélectionné. Le message sera joué une fois. Vous pouvez interrompre l'enregistrement du message en appuyant sur 9. Modification des paramètres d'acheminement de télécopies, de téléavertissement et de mise en mémoire de télécopie 1 Arrêt Vous pouvez sélectionner Désactivé après avoir récupéré ou effacé tous vos messages. 2 Acheminement de télécopies Un signal sonore long signifie que la modification est acceptée. Si vous entendez trois signaux sonores brefs, vous ne pouvez pas apporter de modification parce qu'un paramètre n'a pas été configuré (par exemple, un numéro d'acheminement de télécopie ou un numéro de téléavertissement n'a pas été enregistré). Vous pouvez enregistrer votre numéro d'acheminement de télécopie en entrant 4. (Voir Modification de votre numéro d'acheminement de télécopie à la page 64.) La fonction d'acheminement de télécopies fonctionnera une fois le numéro enregistré. 3 Téléavertissement 4 Numéro d'acheminement de télécopie 6 Mise en mémoire de télécopie 62 L'appareil lit le message sortant sélectionné. Vous pouvez interrompre la lecture du message sortant en appuyant sur 9. 6 Réception d’une télécopie Commandes à distance 96 97 Récupérer une télécopie 2 Récupérer toutes les télécopies Entrez le numéro du télécopieur à distance afin de recevoir les messages de télécopie mémorisés. (Voir Récupération des télécopies à la page 64.) 3 Effacer des télécopies de la mémoire Si vous entendez un signal sonore long, les télécopies ont été effacées de la mémoire. Vérifier l'état de réception 1 Télécopie 2 Voix 98 Détails de la fonction Vous pouvez vérifier si l'appareil a reçu des télécopies ou des messages vocaux. Si oui, vous entendrez un signal sonore long. Si non, vous entendrez trois signaux sonores brefs. Modifier le mode de réception 1 Centre de messagerie 2 Fax/Tél Si vous entendez un signal sonore long, votre modification a été acceptée. 6 3 Télécopieur seulement 90 Sortie Appuyez sur 9 0 pour quitter la récupération à distance. Attendez le signal sonore long, puis raccrochez le combiné. 63 Chapitre 6 Récupération des télécopies Vous pouvez appeler l'appareil depuis tout téléphone Touch Tone pour récupérer les télécopies envoyées à un appareil. Vous devez activer la mise en mémoire de télécopie avant d'utiliser cette fonction. a b Composez le numéro du télécopieur. Lorsque l'appareil répond, entrez immédiatement votre code d'accès à distance (3 chiffres suivis de l). Si vous entendez un signal sonore long, vous avez des messages. 6 Modification de votre numéro d'acheminement de télécopie Vous pouvez modifier le paramètre par défaut de votre numéro d'acheminement de télécopie à partir d'un autre téléphone Touch Tone ou d'un autre télécopieur. a b Composez le numéro du télécopieur. Lorsque l'appareil répond, entrez immédiatement votre code d'accès à distance (3 chiffres suivis de l). Si vous entendez un signal sonore long, vous avez des messages. c Lorsque vous entendez deux signaux sonores brefs, appuyez sur 9 6 2. c Lorsque vous entendez deux signaux sonores brefs, appuyez sur 9 5 4. d Attendez le signal sonore long puis, entrez lenouveau le numéro (jusqu'à 20 chiffres) du télécopieur distant auquel vous souhaitez envoyer des télécopies, et entrez # #. d Attendez le signal sonore long puis entrez le nouveau numéro (jusqu'à 20 chiffres) du télécopieur distant auquel vous souhaitez acheminer vos messages de télécopie, et entrez # #. Remarque Vous ne pouvez pas utiliser l et # comme numéros de composition. Vous pouvez cependant appuyer sur # si vous souhaitez créer une pause. e 64 Raccrochez lorsque vous entendez l'appareil émettre un signal sonore. Votre appareil appellera l'autre télécopieur qui imprimera alors vos télécopies. Remarque Vous ne pouvez pas utiliser l et # comme numéros de composition. Vous pouvez cependant appuyer sur # si vous souhaitez créer une pause. e Appuyez sur 9 0 pour réinitialiser l'appareil une fois que vous avez terminé. f Raccrochez lorsque vous entendez l'appareil émettre un signal sonore. 6 7 Services téléphoniques et appareils externes Opérations vocales d 7 (MFC-990CW) Appuyez sur (Arrêt) sur le combiné sans fil ou appuyez sur Téléphone á haut-parleur sur l'appareil. Remarque Si vous utilisez le modèle MFC-990CW, consultez le Guide de l'utilisateur du Combiné numérique sans fil BCL-D60. Passer un appel téléphonique 7 Effectuez l'une des actions suivantes : (MFC-790CW) Décrochez le combiné ou appuyez sur Téléphone á haut-parleur. (MFC-990CW) Décrochez le combiné sans fil et appuyez sur (Parler) ou appuyez sur Téléphone á haut-parleur sur l'appareil. b Lorsque vous entendez la tonalité de composition, entrez un numéro à l'aide du pavé numérique ou en appuyant sur Comp.abrégée. c (Téléphone à haut-parleur) parlez distinctement en direction du microphone . Pour raccrocher, faites l'une des opérations suivantes : (MFC-790CW) Replacez le combiné ou appuyez sur Téléphone á haut-parleur. Les appels vocaux peuvent être effectués au moyen du combiné (MFC-790CW), du combiné sans fil (MFC-990CW), d'un téléphone à haut parleur ou d'un téléphone externe, avec numérotation manuelle ou utilisation de numéros abrégés. a 7 Répondre à des appels à l'aide du téléphone à haut-parleur 7 7 Lorsque l'appareil sonne, au lieu de décrocher le combiné, appuyez sur Téléphone á haut-parleur sur l'appareil. Parlez distinctement en direction du microphone . Pour terminer l'appel, appuyez sur Téléphone á haut-parleur. Remarque Si la connexion est de mauvaise qualité, votre correspondant peut entendre votre voix en écho pendant la conversation. Si vous rencontrez ce problème, décrochez le combiné, ou raccrochez et essayez d'appeler à nouveau. 65 Chapitre 7 Garde Pour MFC-790CW a Appuyez sur Garde pour mettre un appel en attente. Vous pouvez replacer le combiné sans déconnecter l'appel. b Décrochez le combiné de l'appareil ou appuyez sur Téléphone á haut-parleur pour mettre fin à la mise en attente de l'appel. 7 Tonalité ou impulsion (pour le Canada uniquement) Si votre système téléphonique utilise un mode numérotation par impulsion, mais que vous avez besoin d'envoyer des signaux de type tonalité (pour donner des instructions bancaires par téléphone par exemple), suivez les instructions ci-dessous : a (MFC-990CW) Décrochez le combiné sans fil et appuyez sur Vous pouvez décrocher un téléphone supplémentaire et continuer à parler sans mettre fin à la mise en attente de l'appel sur l'appareil. a b Si vous avez répondu en appuyant sur Téléphone á haut-parleur sur l'appareil, appuyez sur Garde/Intercom sur l'appareil pour mettre un appel en attente. Pour mettre fin à la mise en attente de l'appel, appuyez sur Téléphone á haut-parleur sur l'appareil. Remarque Vous pouvez décrocher un téléphone supplémentaire et continuer à parler sans mettre fin à la mise en attente de l'appel sur l'appareil. Effectuez l'une des actions suivantes : (MFC-790CW) Décrochez le combiné ou appuyez sur Téléphone á haut-parleur. Remarque Pour MFC-990CW (Parler) ou appuyez sur Téléphone á haut-parleur sur l'appareil. 7 b Appuyez sur # sur le panneau de commande de l'appareil. Tous les chiffres composés ultérieurement émettront des signaux de type tonalité. Quand vous raccrochez, l’appareil revient au mode de numérotation par impulsions. Mode Fax/Tél quand la touche d’alimentation est sur Marche 7 Lorsque l’appareil est en mode Fax/Tél, il émet la pseudo sonnerie/double sonnerie (durée de sonnerie du télécopieur/téléphone) pour vous inviter à répondre à un appel vocal. Si vous répondez à partir d'un téléphone supplémentaire, vous devrez décrocher le combiné durant la pseudo sonnerie/double sonnerie et appuyer sur # 5 1 entre deux coups de la pseudo sonnerie/double sonnerie. Si personne ne vous répond, ou si quelqu’un veut vous envoyer une télécopie, renvoyez l'appel au télécopieur en appuyant sur l 5 1. (MFC-790CW) Si vous êtes à proximité de l'appareil, vous pouvez décrocher le combiné ou appuyer sur Téléphone á haut-parleur. (MFC-990CW) Appuyez sur Téléphone á haut-parleur sur l'appareil ou utilisez le combiné sans fil. 66 7 7 Services téléphoniques et appareils externes Mode Fax/Tél quand la touche d’alimentation est sur Arrêt Services téléphoniques 7 Lorsque la touche Marche/Arrêt est sur Off, vous pouvez recevoir des télécopies automatiquement si le paramètre Marche/Arrêt est réglé sur Recept fax:Activ. (Voir Réglage d'arrêt à la page 23.) Le mode Fax/Tél fonctionne de la façon suivante. (MFC-790CW) Lorsque l'appareil est en mode Fax/Tél et qu'il émet une pseudo sonnerie/double sonnerie pour vous indiquer de répondre à un appel vocal, vous pouvez seulement répondre en décrochant le combiné de l'appareil. Si vous répondez avant que l'appareil émette une pseudo sonnerie/double sonnerie, vous pouvez également répondre à l'appel sur un téléphone externe ou supplémentaire. (MFC-990CW) Réglez Sonnerie sur activée pour entendre les sonneries lorsque vous recevez un appel. (Voir Réglage d'arrêt à la page 23.) Lorsque l'appareil est en mode Fax/Tél et sonne, vous ne pouvez répondre qu'à partir d'un téléphone externe ou supplémentaire. 7 Votre appareil peut prendre en charge les services d'identification de l'appelant et de sonnerie spéciale offerts par certaines compagnies de téléphone. Les fonctions Messagerie vocale, Appel en attente, Appel en attente/Identification de l'appelant, service « RingMaster », permanence téléphonique, système d’alarme ou autres fonctions personnalisées qui partagent la même ligne peuvent affecter le fonctionnement de votre appareil. Si vous êtes abonné à un service de messagerie vocale, lisez attentivement les instructions suivantes. Messagerie vocale 7 7 Si vous utilisez la messagerie vocale sur la même ligne téléphonique que l'appareil Brother, la messagerie vocale et l'appareil Brother seront en conflit l'un avec l'autre lors de la réception d'appels entrants. Par exemple, si votre messagerie vocale est réglée pour répondre au bout de 4 sonneries, et l'appareil Brother au bout de 2 sonneries, l'appareil Brother répond en premier. Ceci empêche les appelants de laisser un message sur votre messagerie vocale. De même, si l'appareil Brother est réglé pour répondre au bout de 4 sonneries et la messagerie vocale au bout de 2 sonneries, la messagerie vocale répond en premier. Ceci empêche l'appareil Brother de recevoir une télécopie entrante puisque la messagerie vocale ne peut pas retransmettre la télécopie entrante à l'appareil Brother. Pour éviter les conflits entre l'appareil Brother et le service de messagerie vocale, effectuez l'une des opérations suivantes : 67 Chapitre 7 Obtenez le service de sonnerie spéciale auprès de votre compagnie de téléphone. La sonnerie spéciale est une fonctionnalité de votre appareil Brother qui permet à une personne disposant d'une seule ligne de recevoir des télécopies et des appels vocaux via deux numéros de téléphone différents sur cette ligne unique. Brother utilise le terme « Sonnerie spéciale », mais les compagnies de téléphone commercialisent ce service sous divers noms, tels que Custom Ringing, Personalized Ring, Smart Ring, RingMaster, Ident-A-Ring, Ident-A-Call, Data Ident-A-Call, Teen Ring et SimpleBiz Fax & Alternate Number Ringing. Ce service établit un second numéro de téléphone sur la même ligne que votre numéro de téléphone existant, et chaque numéro dispose de son propre type de sonnerie. En règle générale, le numéro original utilise le type de sonnerie standard et sert à la réception d'appels vocaux, et le second numéro utilise un type de sonnerie différent et sert à la réception de télécopies. (Voir Sonnerie spéciale à la page 68.) OU Réglez le mode de réception de votre appareil Brother sur « Manuel ». En mode manuel, vous devez répondre à chaque appel entrant si vous souhaitez pouvoir recevoir une télécopie. Si l'appel entrant est un appel téléphonique, répondez à l'appel comme vous le feriez normalement. Si vous entendez les tonalités d'envoi de télécopie, vous devez transférer l'appel à l'appareil Brother. (Voir Utilisation de téléphones externes et supplémentaires à la page 77.) Les appels de télécopie ou les appels vocaux non répondus sont transmis à la messagerie vocale. (Pour régler l'appareil sur le mode MANUEL, voir Choix du mode de réception à la page 47.) 68 Sonnerie spéciale 7 La sonnerie spéciale est une fonctionnalité de votre appareil Brother qui permet à une personne disposant d'une seule ligne de recevoir des télécopies et des appels vocaux par le biais de deux numéros de téléphone différents sur cette ligne unique. Brother utilise le terme « Sonnerie spéciale », mais les compagnies de téléphone commercialisent ce service sous divers noms, tels que Smart Ring, RingMaster ou Ident-A-Ring. Ce service établit un second numéro de téléphone sur la même ligne que votre numéro de téléphone existant, et chaque numéro dispose de son propre type de sonnerie. En règle générale, le numéro original utilise le type de sonnerie standard et sert à la réception d'appels vocaux, et le second numéro utilise un type de sonnerie différent et sert à la réception de télécopies. Remarque • Avant de pouvoir configurer la sonnerie spéciale sur votre appareil, vous devez d'abord vous abonner au service de sonnerie spéciale offert par votre compagnie de téléphone. • Communiquez avec votre compagnie de téléphone pour connaître les tarifs et la disponibilité de ce service. Quels sont les avantages de la « Sonnerie spéciale » de votre compagnie de téléphone? Le service de sonnerie spéciale vous permet d’utiliser plusieurs numéros de téléphone sur une même ligne. Si vous avez besoin de plus d'un numéro de téléphone, ce service est plus économique que de payer une ligne supplémentaire. Chaque numéro de téléphone possède sa propre sonnerie spéciale, ce qui vous permet d’identifier le numéro qui sonne. C’est aussi le moyen le plus pratique d’affecter un numéro distinct à votre appareil. 7 Services téléphoniques et appareils externes Quels sont les avantages de la « Sonnerie spéciale » offerte par Brother? Avant de choisir le type de sonnerie à enregistrer 7 L’appareil de Brother possède une fonctionnalité de sonnerie spéciale afin que vous puissiez pleinement bénéficier du service de la sonnerie spéciale offert par votre compagnie de téléphone. Le nouveau numéro assigné à votre ligne téléphonique existante est réservé exclusivement à la réception de télécopies. Utilisez-vous le service de messagerie vocale? Si la ligne téléphonique sur laquelle vous désirez installer votre nouvel appareil est munie d'une messagerie vocale, il y a de fortes chances que celle-ci et l’appareil entrent en conflit lors de la réception d’appels. Comme la sonnerie spéciale vous permet d’utiliser plus d’un numéro sur votre ligne téléphonique, vous pouvez utiliser la messagerie vocale ensemble avec l’appareil sans aucun problème d'interférence. Chacun d'eux étant doté de son propre numéro de téléphone, ni l'un ni l'autre ne pourra se disputer les appels. Si vous optez pour le service de sonnerie spéciale de votre compagnie téléphonique, vous devrez suivre les étapes à la page suivante pour enregistrer le type de sonnerie associé au nouveau numéro qui vous aura été attribué. Ainsi, votre appareil sera capable de distinguer les appels téléphoniques des télécopies. Remarque Vous pouvez modifier ou annuler le type de sonnerie spéciale à tout moment. Vous pouvez également le désactiver temporairement pour le réactiver ultérieurement. Lorsque vous changez de numéro de télécopieur, n’oubliez pas de réinitialiser cette fonction. 7 Vous ne pouvez enregistrer qu’un seul type de sonnerie spéciale sur votre appareil. Certains types de sonnerie ne peuvent pas être enregistrés. Les types de sonnerie spéciale illustrés dans le tableau ci-dessous sont pris en charge par l’appareil Brother. Enregistrez le type de sonnerie que votre compagnie de téléphone vous a attribué. Type de Description sonnerie 7 1 long-long 2 court-long-court 3 court-court-long 4 très long (type usuel) 7 Remarque Le type de sonnerie n°1 correspond au type bref-bref et est le plus fréquemment utilisé. Si le type de sonnerie que vous avez reçu ne figure pas dans ce tableau, prenez contact avec votre compagnie de téléphone et demandez-lui de vous attribuer un type figurant sur le tableau. L’appareil ne répondra qu’aux appels destinés au numéro qui lui a été assigné. Les deux premiers coups de sonneries sur l’appareil sont silencieux. C’est que le télécopieur cherche à identifier le type de sonnerie (en le comparant au type enregistré). (Les autres téléphones reliés à la même ligne émettent une sonnerie.) Si vous programmez l’appareil correctement, celui-ci reconnaîtra le type de sonnerie de son « numéro de télécopieur » après deux coups de sonnerie spéciale et répondra par la tonalité de télécopie. Si l’appareil découvre qu’il s’agit d’un « numéro vocal », il ne répondra pas. 69 Chapitre 7 Enregistrement du type de sonnerie spéciale Très important ! Lorsque vous réglez la fonction de sonnerie spéciale sur Marche, le numéro à sonnerie spéciale reçoit automatiquement les télécopies. Le mode de réception est automatiquement réglé sur Manuel et il est impossible de le modifier tant que la fonction de sonnerie spéciale est activée. Ce faisant, l'appareil Brother ne répond qu'au numéro à sonnerie spéciale, sans intervenir en cas d'appel de votre numéro principal. a b c d e f g h i Appuyez sur MENU. Appuyez sur a ou b pour afficher Fax. Appuyez sur Fax. Appuyez sur a ou b pour afficher Divers. Appuyez sur Divers. Appuyez sur a ou b pour afficher Spéciale. Appuyez sur Spéciale. Appuyez sur Régler. Appuyez sur le type de sonnerie mémorisé que vous voulez utiliser. Appuyez sur OK. (Vous entendez tour à tour chacun des quatre types de sonnerie à mesure que vous les faites défiler. Assurez-vous de choisir le type que votre compagnie de téléphone vous a attribué.) j 70 Appuyez sur Arrêt/Sortie. La fonction de sonnerie spéciale est maintenant activée. Désactivation de la sonnerie spéciale 7 a b c d e f g h i Appuyez sur MENU. Appuyez sur a ou b pour afficher Fax. Appuyez sur Fax. Appuyez sur a ou b pour afficher Divers. Appuyez sur Divers. Appuyez sur a ou b pour afficher Spéciale. Appuyez sur Spéciale. Appuyez sur Désactivé. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque Lorsque vous désactivez la sonnerie spéciale, l’appareil reste en mode de réception Manuel. Vous devez donc configurer de nouveau le mode de réception souhaité. (Voir Choix du mode de réception à la page 47.) 7 Services téléphoniques et appareils externes Identification de la ligne appelante La fonction d'identification de la ligne appelante vous permet d'utiliser le service d’abonné d'identification de la ligne appelante offert par un grand nombre de compagnies de téléphone. Communiquez avec votre compagnie de téléphone pour obtenir de plus amples détails. Ce service affiche le numéro de téléphone, ou le cas échéant, le nom de votre appelant quand la ligne sonne. Après un ou deux coups de sonnerie, l’écran ACL présente le numéro de téléphone de votre appelant ou son nom, le cas échéant. Dès que vous répondez à un appel, les informations d'identification de la ligne appelante disparaissent de l'écran ACL, mais restent stockées dans la mémoire d'identification de la ligne appelante. 7 Vous pouvez imprimer une liste contenant les informations d'identification de la ligne appelante reçues par votre appareil. (Voir Imprimer un rapport à la page 93.) Remarque • Il est possible que cette fonction ne soit pas disponible dans certaines zones des États-Unis et du Canada. • Le service d'identification de la ligne appelante varie selon les différents fournisseurs de télécommunications. Communiquez avec votre compagnie locale de téléphone pour connaître le type de service disponible. 7 Vous pouvez consulter la liste ou sélectionner l'un des numéros pour lui envoyer une télécopie, l'ajouter aux numéros abrégés, ou le supprimer de l'historique. (Voir Historique d'identification de la ligne appelante à la page 80.) Les 20 premiers caractères du numéro (et du nom) seront présentés. Le message # Non dispo s'affiche si l'appel a été émis en dehors de la zone de service de votre identification de la ligne appelante. Le message Appel privé signifie que l'appelant a bloqué de façon intentionnelle toute transmission d'information. 71 Chapitre 7 Réglage du code régional (États-Unis uniquement) Lorsqu'il retourne des appels à partir de l'historique d'identification de la ligne appelante, l'appareil compose automatiquement le « 1 » suivi de l'indicatif régional pour tous les appels. Si, dans le plan de numérotation locale, le « 1 » ne doit pas être utilisé pour les appels au sein de votre indicatif régional, n'entrez pas ce paramètre. Le paramètre d'indicatif régional permet que les appels retournés à partir de l'historique d'identification de la ligne appelante à destination de votre indicatif régional soient numérotés en utilisant 10 chiffres (indicatif régional suivi d'un numéro à 7 chiffres). Si votre plan de numérotation ne suit pas le système de numérotation standard 1 + code régional + numéro à 7 chiffres pour appeler à l'extérieur de votre indicatif régional, vous risquez de rencontrer des difficultés à retourner des appels automatiquement à partir de l'historique d'identification de la ligne appelante. Si telle n'est pas la procédure suivie par votre plan de numérotation, vous ne pourrez pas retourner des appels automatiquement. a b c d e f Appuyez sur MENU. Appuyez sur a ou b pour afficher Fax. Appuyez sur Fax. Appuyez sur a ou b pour afficher Divers. Appuyez sur Divers. Appuyez sur a ou b pour afficher Code régional. g h Appuyez sur Code régional. i Appuyez sur Arrêt/Sortie. 72 Entrez votre indicatif régional (numéro à 3 chiffres) à l’aide des boutons de l'ACL, puis appuyez sur OK. 7 Branchement d'un répondeur externe Vous pouvez choisir de brancher un répondeur externe. Cependant, lorsque l’appareil partage la ligne téléphonique avec un répondeur externe, ce dernier répond à tous les appels tandis que l’appareil scrute la ligne pour détecter la tonalité CNG d’une télécopie entrante. S’il s’agit d’une télécopie, l’appareil prend la relève pour recevoir la télécopie. Dans le cas contraire, il permet au répondeur (RÉP) de continuer à passer votre message sortant pour que l'appelant puisse laisser un message. Le RÉP doit répondre aux appels dans un délai maximum de quatre sonneries (la configuration recommandée est de deux sonneries). L’appareil ne peut capter la tonalité d’appel CNG qu'une fois que le répondeur téléphonique a répondu à l'appel. Si elle est réglée sur quatre sonneries, il ne reste qu’un délai de 8 à 10 secondes d’émission de tonalité CNG durant lesquelles la mise en communication des télécopieurs doit avoir lieu. Veillez à bien suivre les consignes de ce présent guide concernant l’enregistrement de votre message sortant. Nous ne recommandons pas d’utiliser la fonction d’économie de coûts sur votre répondeur externe s’il y a plus de cinq sonneries. 7 Services téléphoniques et appareils externes Branchements Remarque • Si vous ne recevez pas toutes vos télécopies, réduisez la Longueur de sonnerie sur votre répondeur externe. 7 Le répondeur externe doit être branché sur la prise téléphonique marquée EXT. Si vous branchez le répondeur externe sur une prise murale, votre appareil ne pourra fonctionner correctement (à moins que vous n'utilisiez la sonnerie spéciale). • Si vous êtes abonné au service de sonnerie spéciale offert par votre compagnie de téléphone : Vous pouvez brancher un répondeur externe sur une prise murale distincte. Pour ce faire, il faut que vous soyez abonné au service de sonnerie spéciale offert par votre compagnie de téléphone et que vous ayez enregistré le type de sonnerie spéciale dans votre appareil. De plus, vous devez assigner le numéro associé à la sonnerie spéciale à votre télécopieur. Il est recommandé de régler le répondeur externe sur au moins quatre sonneries lorsque vous êtes abonné au service de sonnerie spéciale. Vous ne pouvez pas utiliser le réglage d'économie de coûts. a Branchez le cordon de ligne téléphonique de la prise téléphonique murale dans la prise marquée LINE. b Retirez le capuchon de protection (1) de la prise téléphonique marquée EXT, puis branchez le cordon de ligne téléphonique du répondeur externe dans la prise EXT. (Assurez-vous que ce cordon est branché sur le RÉP à la prise de la ligne téléphonique pour RÉP et non à la prise du combiné.) • Si vous n'êtes pas abonné au service de sonnerie spéciale : Vous devez brancher votre répondeur externe sur la prise EXT. de votre appareil. Si votre répondeur est branché sur une prise murale, ce dernier et l’appareil essaieront tous deux de contrôler la ligne téléphonique. (Voir l'illustration ci-dessous.) 1 1 1 c Réglez le répondeur externe sur quatre sonneries ou moins. (La configuration de la Longueur de sonnerie de l’appareil n'est pas prise en compte.) d Enregistrez le message sortant sur votre répondeur externe. e Mettez le RÉP en mode pour répondre aux appels. f Réglez le mode de réception sur Manuel en activant la fonction Réception facile. (Voir Choix du mode de réception à la page 47.) 2 1 RÉP Lorsque le répondeur (RÉP) répond à un appel, l'écran ACL affiche Tel. ext. occupé. 73 7 Chapitre 7 Enregistrement du message sortant sur un répondeur externe Les contraintes de durée sont un facteur important pour l’enregistrement réussi du message. Le message détermine les modes de réception manuelle et automatique de télécopies. a Enregistrez un silence de 5 secondes au début du message. (Ce délai permet à votre appareil de capter la tonalité CNG des transmissions automatiques avant que celle-ci ne s’arrête.) b Assurez-vous que le message ne dépasse pas 20 secondes. c À la fin de votre message d’une durée maximale de 20 secondes, indiquez votre code de réception de télécopie à l’intention des correspondants qui souhaitent vous envoyer une télécopie manuellement. Par exemple : « Après le signal sonore, laissez un message ou envoyez une télécopie en composant le l 5 1 et Marche. » 7 Considérations à propos des lignes téléphoniques spéciales Lignes téléphoniques de substitution 7 7 Un système téléphonique de substitution consiste en un groupe de deux lignes téléphoniques distinctes ou plus, capable de passer l’appel entrant à l’autre ligne si la première est occupée. En règle générale, les appels sont transmis de façon descendante à la ligne la plus proche qui n’est pas occupée, dans un ordre préétabli. Votre appareil a été conçu pour fonctionner avec un système de substitution, à condition que le dernier numéro de la séquence de numéros lui ait été assigné de sorte qu’il soit impossible de descendre, c’est-à-dire transférer l’appel à une ligne inférieure. Voilà pourquoi il est important de ne pas configurer l’appareil sur le numéro d’une ligne autre que la dernière, car si la ligne à laquelle le télécopieur est relié était occupée et qu’une deuxième télécopie arrivait, cette télécopie serait transférée vers une ligne téléphonique ne pouvant recevoir de fax. Pour optimiser le fonctionnement de votre appareil, branchez-le sur une ligne distincte. Remarque Votre appareil ne pouvant pas déceler la tonalité de télécopie en présence de voix fortes ou résonnantes, nous vous recommandons de commencer votre message sortant par un silence de 5 secondes. Vous pouvez, si vous préférez, ne pas enregistrer cette pause. Cependant, si votre appareil ne reçoit pas bien les télécopies, réenregistrez le message sortant en commençant par cette pause. 74 Système téléphonique à deux lignes Un système téléphonique à deux lignes consiste en deux numéros de téléphone distincts qui partagent la même prise murale. Chacun des deux numéros peut posséder sa propre prise téléphonique (RJ11) ou être relié à une seule prise (RJ14). Votre appareil, quant à lui, doit être branché sur une prise téléphonique RJ11. Il se peut que les deux types de prises (RJ11 et RJ14) aient les mêmes taille et apparence et qu’elles soient toutes les deux pourvues de quatre fils (noir, rouge, vert, jaune). Pour savoir de quelle prise il s’agit, branchez un téléphone à deux lignes sur l’une d’elles et vérifiez s’il est possible d’accéder à l’une et à l’autre des deux lignes. Si c’est le cas, vous devez séparer la ligne pour votre appareil. (Voir page 51.) 7 Services téléphoniques et appareils externes Conversion d’une prise téléphonique murale Placez le répondeur à deux lignes et le téléphone à deux lignes à côté de votre appareil. b Branchez une extrémité du cordon téléphonique de votre appareil dans la prise L2 de l'adaptateur triplex. et l'autre extrémité dans la prise LINE située à l'arrière de l'appareil. c Branchez une extrémité du premier cordon téléphonique du répondeur dans la prise L1 de l'adaptateur triplex. et l'autre extrémité dans la prise L1 ou L1/L2 du répondeur à deux lignes. d Branchez une extrémité du second cordon téléphonique du répondeur dans la prise L2 du répondeur à deux lignes. et l'autre extrémité dans la prise EXT. située sur le côté gauche de l'appareil. 7 Il existe trois méthodes de conversion en prise RJ11. Les deux premières méthodes nécessitent fort probablement l'intervention de votre compagnie de téléphone. Vous pouvez transformer une prise murale unique RJ14 en prise murale double RJ11. Ou bien vous pouvez faire poser une prise murale de type RJ11 et y associer un des numéros de téléphone. La troisième méthode est la plus simple : achetez un adaptateur triplex. Vous pouvez brancher un adaptateur triplex sur une prise RJ14. L’adaptateur triplex sépare les fils en trois prises distinctes : deux prises de type RJ11 (ligne 1, ligne 2) et une prise de type RJ14 (lignes 1 et 2). Si votre appareil est relié à la ligne 1, branchez-le sur L1 de l’adaptateur triplex. Si votre appareil est sur la ligne 2, branchez-le sur L2 de l’adaptateur triplex. Adaptateur triplex a 7 RJ14 1 RJ11 3 RJ14 Installation de l'appareil, d'un répondeur externe à deux lignes et d'un téléphone à deux lignes Lorsque vous installez un répondeur téléphonique externe (RÉP) à deux lignes et un téléphone à deux lignes, veillez à ce que votre appareil soit relié à une ligne isolée sur la prise murale et sur le répondeur. La connexion la plus courante, dont vous trouverez la description ci-dessous, est de raccorder l'appareil à la ligne 2. Le panneau arrière du répondeur à deux lignes doit être doté de deux prises téléphoniques : l'une étiquetée L1 ou L1/L2, et l'autre L2. Vous devez avoir au moins trois cordons téléphoniques : le cordon livré avec votre appareil et deux autres cordons pour votre répondeur externe à deux lignes. Si vous ajoutez un téléphone à deux lignes, il vous en faudra un quatrième. 2 7 4 1 Adaptateur triplex 2 Téléphone à deux lignes 3 Répondeur externe à deux lignes 4 Appareil Vous pouvez continuer à utiliser les autres téléphones à deux lignes branchés sur les autres prises murales. Il existe deux méthodes pour ajouter un téléphone à deux lignes à la prise murale de l’appareil. Vous pouvez brancher le cordon de ligne téléphonique du téléphone à deux lignes sur la prise L1+L2 de l'adaptateur triplex. Ou, vous pouvez brancher le téléphone à deux lignes sur la prise TÉL du répondeur à deux lignes. 75 7 Chapitre 7 Branchements multilignes (PBX) Nous vous conseillons de demander à la compagnie qui a installé votre PBX de brancher votre appareil. Si vous avez un système multilignes, nous vous conseillons de demander à l’installateur de brancher l’unité sur la dernière ligne du système. Cela permettra d’éviter que l’appareil ne s’enclenche chaque fois que le système reçoit des appels téléphoniques. Si tous les appels entrants sont pris en charge par un standardiste, il est conseillé de régler le mode de réception sur Manuel. Nous ne pouvons pas garantir le bon fonctionnement de votre appareil dans toutes les circonstances s’il est relié à un PBX. Si vous rencontrez des problèmes lors de l’envoi ou de la réception de télécopies, communiquez d’abord contact avec la compagnie gestionnaire de votre PBX. 7 Téléphones externes et supplémentaires Branchement d'un téléphone externe ou supplémentaire Vous pouvez brancher un autre téléphone ou répondeur téléphonique directement sur votre appareil comme indiqué dans le schéma ci-dessous. Branchez le cordon téléphonique dans la prise marquée EXT. Avant de brancher le répondeur téléphonique externe, retirez le capuchon de protection (3) de la prise EXT. de l'appareil. 1 2 3 1 Téléphone supplémentaire 2 Téléphone externe Lorsque vous utilisez un téléphone externe ou supplémentaire, l'écran ACL indique Tel. ext. occupé. 76 7 7 Services téléphoniques et appareils externes Utilisation de téléphones externes et supplémentaires Utilisation de téléphones supplémentaires 7 7 Si vous répondez à un appel de télécopie sur un téléphone supplémentaire, vous pouvez laisser l’appareil recevoir la télécopie en composant le code de réception de télécopie l 5 1. Si l’appareil reçoit un appel vocal et émet la pseudo sonnerie/double sonnerie pour vous demander d’y répondre, composez le code de réponse de téléphone # 5 1 pour basculer l'appel sur un téléphone supplémentaire. (Voir Durée sonnerie F/T (mode Fax/Tél seulement) à la page 50.) Utilisation d'un téléphone externe (branché à la prise EXT. de l'appareil) Il s’agit sans doute d’une télécopie que vous êtes en train de recevoir manuellement. Appuyez sur l 5 1 et attendez la tonalité de réception de télécopies (sons stridents) ou le message Réception sur l’écran ACL, puis raccrochez. Remarque 7 Si votre téléphone sans fil d’un fabricant autre que Brother est branché à la prise EXT. de l’appareil et que vous vous déplacez souvent avec le combiné sans fil, il vous serait plus facile de répondre aux appels durant la Longueur de sonnerie. Si vous laissez l’appareil répondre en premier, vous serez obligé de vous déplacer jusqu’à l’appareil afin de pouvoir appuyer sur Téléphone à haut-parleur pour transférer l'appel vers le combiné sans fil. Utilisation de codes d'accès à distance 7 7 7 Si vous répondez à un appel de télécopie sur un téléphone externe, vous pouvez forcer l'appareil à recevoir la télécopie en appuyant sur Téléphone á haut-parleur suivi de Mono Marche. Si vous répondez à un appel et personne n’est en ligne : Utilisation d'un téléphone externe sans fil d'un autre fabricant que Brother (MFC-790CW seulement) Code de réception de télécopie 7 7 Si vous répondez à un appel de télécopie sur un téléphone supplémentaire ou externe, vous pouvez laisser l’appareil recevoir la télécopie en composant le code de réception de télécopie l 5 1. Attendez les sons stridents, puis raccrochez le combiné. (Voir Réception facile à la page 51.) Le correspondant devra appuyer sur Marche pour envoyer la télécopie. Si vous répondez à un appel de télécopie sur le combiné de l'appareil ou un téléphone externe connecté à la prise EXT. de l'appareil, vous pouvez laisser l'appareil recevoir la télécopie en appuyant sur Mono Marche. Vous pouvez également utiliser la fonction Réception facile pour que votre appareil réponde automatiquement à l'appel. (Voir Réception facile à la page 51.) 77 Chapitre 7 Code de réponse de téléphone 7 Appuyez sur OK puis passez à l'étape k. Si vous ne voulez pas modifier le code Réception de télécopie, appuyez sur OK puis passez à l'étape j. j Si l’appareil reçoit un appel vocal et émet la pseudo sonnerie/double sonnerie pour vous demander d’y répondre, vous pouvez basculer l'appel sur le combiné de l'appareil en appuyant sur Téléphone á haut-parleur. Le code de réception de télécopie préprogrammé est le l 5 1. Le code de réponse de téléphone préprogrammé est le # 5 1. Si vous le souhaitez, vous pouvez les remplacer par vos propres codes. a b c d e f g h 78 Appuyez sur MENU. Appuyez sur a ou b pour afficher Fax. Appuyez sur Fax. Appuyez sur a ou b pour afficher Réglage récep. Appuyez sur Réglage récep. Appuyez sur a ou b pour afficher Code distance. Appuyez sur Code distance. Appuyez sur Activé (ou Désactivé). Effectuez l'une des actions suivantes. Pour modifier le code Réception de télécopie, entrez le nouveau code. Si vous recevez un appel vocal et que l’appareil se trouve en mode F/T, il laissera retentir la pseudo sonnerie/double sonnerie du télécopieur/téléphone après la longueur de sonnerie initiale. Si vous répondez à l’appel sur un téléphone supplémentaire, vous pouvez désactiver la sonnerie du télécopieur/téléphone en appuyant sur # 5 1 (n’oubliez pas d’appuyer sur ces touches entre les sonneries). Modification des codes d'accès à distance i Effectuez l'une des actions suivantes. Pour modifier le code Réponse de téléphone, entrez le nouveau code. Appuyez sur OK puis passez à l'étape k. Si vous ne voulez pas modifier le code Réponse de téléphone, appuyez sur OK puis passez à l'étape k. 7 k Appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque • Si vous n'arrivez pas à établir une connexion à distance pour votre répondeur automatique externe, modifiez le code de réception de télécopie et le code de réponse de téléphone en un autre numéro à trois chiffres (tel que # # # et 9 9 9). • Il se peut que certains appareils téléphoniques ne prennent pas en charge les codes d'accès à distance. 8 Composition et enregistrement des numéros Comment composer un numéro Composition manuelle 8 Recomposition d'un numéro de télécopieur 8 8 8 Appuyez sur tous les chiffres qui forment le numéro de télécopieur ou de téléphone. Si vous envoyez manuellement une télécopie et que la ligne est occupée, appuyez sur Recomp, puis sur Mono Marche ou sur Couleur Marche pour réessayer. Si vous souhaitez rappeler un numéro récemment composé, appuyez sur Recomp et choisissez l'un des 30 derniers numéros de la liste des appels sortants. Recomp ne fonctionne que si vous avez composé le numéro sur l'écran ACL. Si vous envoyez automatiquement une télécopie et que la ligne est occupée, l’appareil recomposera automatiquement le numéro une fois au bout de cinq minutes. Composition de numéros abrégés a Appuyez sur Comp.abrégée. b Appuyez sur le numéro à appeler. Vous pouvez également choisir le numéro selon le nom associé, dans l'ordre alphabétique, en appuyant sur # 01 sur l'ACL. Remarque Si l'écran ACL indique Non assigné lorsque vous entrez ou recherchez un numéro abrégé, cette touche ne correspond à aucun numéro enregistré. a b c d 8 Appuyez sur Recomp. 8 Appuyez sur le numéro à rappeler. Appuyez sur Envoyer télécopie. Appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. Remarque Dans le mode Envoi en temps réel, la fonction de recomposition automatique ne fonctionne pas lors de l’utilisation de la vitre du scanner. Appel sortant 8 Les 30 derniers numéros auxquels vous avez envoyé une télécopie sont mémorisés dans l'historique des appels sortants. Vous pouvez sélectionner l'un de ces numéros pour lui envoyer une télécopie, l'ajouter aux numéros abrégés, ou le supprimer de l'historique. a Appuyez sur Recomp. Vous pouvez également appuyer sur Historique. b Appuyez sur l'onglet Appel sortant. 79 Chapitre 8 c d a b c d Appuyez sur le numéro désiré. Effectuez l'une des actions suivantes : Pour effectuer un appel téléphonique, appuyez sur Faire appel. Pour envoyer une télécopie, appuyez sur Envoyer télécopie. Si vous souhaitez mémoriser le numéro, appuyez sur Plus puis sur Ajouter comp. abrég. (Voir Mémorisation des numéros abrégés à partir de l'historique d'identification de la ligne appelante à la page 82.) Pour supprimer le numéro de la liste d'historique des appels sortants, appuyez sur Plus puis sur Effacer. Pour supprimer le numéro de l'historique d'identification de la ligne appelante, appuyez sur Plus puis sur Effacer. Appuyez sur Oui pour confirmer. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Les numéros, ou les noms, s'ils existent, des 30 derniers appels (télécopie et téléphone) reçus sont stockés dans l'historique d'identification de la ligne appelante. Vous pouvez consulter la liste ou sélectionner l'un de ces numéros pour lui envoyer une télécopie, l'ajouter aux numéros abrégés, ou le supprimer de l'historique. Lorsque le trente et unième appel parvient sur l’appareil, les données du premier appel sont effacées. 80 Effectuez l'une des actions suivantes : Appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. (Voir Mémorisation des numéros abrégés à partir des appels sortants à la page 82.) Cette fonction nécessite d'utiliser le service d’abonné d'identification de la ligne appelante offert par un grand nombre de compagnies de téléphone. (Voir Identification de la ligne appelante à la page 71.) Appuyez sur le numéro à appeler. Pour envoyer une télécopie, appuyez sur Envoyer télécopie. Si vous souhaitez mémoriser le numéro, appuyez sur Plus puis sur Ajouter comp. abrég. Historique d'identification de la ligne appelante Appuyez sur Hist Iden appel. Pour effectuer un appel téléphonique, appuyez sur Faire appel. Appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. e Appuyez sur Historique. Appuyez sur Oui pour confirmer. 8 e Appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque • (États-Unis uniquement) si vous recomposez un numéro à partir de la liste d'identification de la ligne appelante à l'extérieur de votre indicatif régional, vous devez configurer par avance votre CODE RÉGIONAL. (Voir Réglage du code régional (États-Unis uniquement) à la page 72.) • Vous pouvez imprimer la liste d'identification de la ligne appelante. (Voir Imprimer un rapport à la page 93.) Composition et enregistrement des numéros Enregistrement de numéros Remarque En cas de coupure de courant, les numéros abrégés enregistrés dans la mémoire sont conservés. Vous pouvez enregistrer jusqu'à 100 emplacements de numéros abrégés à 2 chiffres avec un nom, deux numéros pouvant être associés à chaque nom (Fax/Tél1: et Fax/Tél2:). Pour composer, il vous suffira d'appuyer sur quelques touches. (Par exemple : Comp.abrégée, le numéro à appeler et Faire appel.) a b c Appuyez sur Comp.abrégée. Appuyez sur Plus. Appuyez sur Régler la comp. abrég. e Entrez le premier numéro de télécopieur ou de téléphone (max 20 chiffres) à l’aide des boutons de l'ACL. Appuyez sur OK. f Effectuez l'une des actions suivantes : Entrez le deuxième numéro de télécopieur ou de téléphone (max 20 chiffres) à l’aide des boutons de l'ACL. Appuyez sur OK. Si vous ne souhaitez pas enregistrer un deuxième numéro, appuyez sur OK. 8 Appuyez sur Pause pour insérer une pause de 3,5 secondes entre les numéros. Si vous composez un numéro, vous pouvez appuyer sur Pause autant de fois que nécessaire pour augmenter la longueur de la pause. Enregistrement des numéros abrégés Effectuez l'une des actions suivantes : Entrez le nom (max 16 caractères) à l’aide des boutons de l'ACL. Appuyez sur OK. (Pour vous aider à saisir les lettres, voir Saisie de texte à la page 205.) Appuyez sur OK pour enregistrer le numéro sans nom. 8 Vous pouvez programmer votre appareil pour les types suivants de numérotation facile : la composition de numéros abrégés et les groupes pour la diffusion de télécopie. Quand vous composez un numéro abrégé, l’écran ACL présente le nom (le cas échéant) ou le numéro de votre correspondant. Enregistrement d'une pause d g 8 Pour choisir si le numéro doit être mémorisé, effectuez l'une des opérations suivantes : Pour accepter l'emplacement de numéro abrégé disponible suivant, appuyez sur OK. Pour entrer un autre emplacement de numéro abrégé, appuyez sur un numéro à 2 chiffres à l’aide des boutons de l'ACL. Appuyez sur OK. Remarque Si l'emplacement de numéro abrégé à 2 chiffres que vous avez choisi est déjà pris, le bouton OK sur l'écran ACL ne fonctionnera pas. Choisissez un emplacement différent. h Lorsque l'écran ACL affiche vos réglages, appuyez sur OK pour confirmer. i Effectuez l'une des actions suivantes : Pour enregistrer un autre numéro abrégé, allez à l’étape b. Pour terminer l'enregistrement de numéros, appuyez sur Arrêt/Sortie. 81 8 Chapitre 8 Mémorisation des numéros abrégés à partir des appels sortants i Pour accepter l'emplacement de numéro abrégé disponible suivant, appuyez sur OK. 8 Vous pouvez également enregistrer des numéros abrégés à partir de l'historique des appels sortants. a Appuyez sur l'onglet Appel sortant. d e Appuyez sur Plus. f Pour entrer un autre emplacement de numéro abrégé, appuyez sur un numéro à 2 chiffres à l’aide des boutons de l'ACL. Appuyez sur Recomp. Vous pouvez également choisir en appuyant sur Historique. b c Appuyez sur le nom ou le numéro à enregistrer. Appuyez sur Ajouter comp. abrég. Appuyez sur OK. Remarque Si l'emplacement de numéro abrégé à 2 chiffres que vous avez choisi est déjà pris, le bouton OK sur l'écran ACL ne fonctionnera pas. Choisissez un emplacement différent. j Lorsque l'écran ACL affiche vos réglages, appuyez sur OK pour confirmer. k Appuyez sur Arrêt/Sortie. Effectuez l'une des actions suivantes : Entrez le nom (max 16 caractères) à l’aide des boutons de l'ACL. Pour choisir si le numéro doit être mémorisé, effectuez l'une des opérations suivantes : Appuyez sur OK. (Pour vous aider à saisir les lettres, voir Saisie de texte à la page 205.) Appuyez sur OK pour enregistrer le numéro sans nom. g Appuyez sur OK pour confirmer le numéro de télécopieur ou de téléphone à mémoriser. h Effectuez l'une des actions suivantes : Entrez le deuxième numéro de télécopieur ou de téléphone (max 20 chiffres). Appuyez sur OK. Si vous ne souhaitez pas enregistrer un deuxième numéro, appuyez sur OK. 82 Mémorisation des numéros abrégés à partir de l'historique d'identification de la ligne appelante Si vous disposez du service d'abonné d'identification de la ligne appelante fournie par votre compagnie de téléphone, vous pouvez également enregistrer les numéros abrégés à partir des numéros entrants dans l'historique d'identification de la ligne appelante. (Voir Identification de la ligne appelante à la page 71.) a b Appuyez sur Historique. c d Appuyez sur le numéro à mémoriser. Appuyez sur l'onglet Hist Iden appel. Appuyez sur Plus. 8 Composition et enregistrement des numéros e f Appuyez sur Ajouter comp. abrég. Effectuez l'une des actions suivantes : Entrez le nom (max 16 caractères) à l’aide des boutons de l'ACL. Appuyez sur OK. (Pour vous aider à saisir les lettres, voir Saisie de texte à la page 205.) Appuyez sur OK pour enregistrer le numéro sans nom. g h Modification des noms ou des numéros abrégés Vous pouvez modifier ou supprimer un numéro abrégé qui a déjà été mémorisé. a b c Pour choisir si le numéro doit être mémorisé, effectuez l'une des opérations suivantes : Pour accepter l'emplacement de numéro abrégé disponible suivant, appuyez sur OK. Pour entrer un autre emplacement de numéro abrégé, appuyez sur un numéro à 2 chiffres à l’aide des boutons de l'ACL. Appuyez sur OK. Remarque Si l'emplacement de numéro abrégé à 2 chiffres que vous avez choisi est déjà pris, le bouton OK sur l'écran ACL ne fonctionnera pas. Choisissez un emplacement différent. j Lorsque l'écran ACL affiche vos réglages, appuyez sur OK pour confirmer. k Appuyez sur Arrêt/Sortie. Effectuez l'une des actions suivantes : Appuyez sur le numéro à supprimer. Entrez un deuxième numéro de télécopieur ou de téléphone (max 20 chiffres). i Appuyez sur Plus. Appuyez sur Effacer pour supprimer toutes les informations stockées sous un numéro abrégé. Effectuez l'une des actions suivantes : Si vous ne souhaitez pas enregistrer un deuxième numéro, appuyez sur OK. Appuyez sur Comp.abrégée. Appuyez sur Changer pour modifier les noms ou les numéros. Appuyez sur OK pour confirmer le numéro de télécopieur ou de téléphone à mémoriser. Appuyez sur OK. 8 Appuyez sur OK. Passez à l'étape h. d e f Appuyez sur le numéro à modifier. 8 Appuyez sur Nom, Fax/Tél1: ou Fax/Tél2:. Effectuez l'une des actions suivantes : Si vous avez choisi Nom, entrez le nom (max 16 caractères) à l’aide des boutons de l'ACL. (Voir Saisie de texte à la page 205.) Appuyez sur OK. Si vous avez choisi Fax/Tél1: ou Fax/Tél2:, entrez le nouveau numéro (max 20 chiffres) à l’aide des boutons de l'ACL. Appuyez sur OK. Remarque Comment modifier le nom ou le numéro enregistré : Pour modifier un caractère, appuyez sur d ou c pour placer le curseur sous le caractère à modifier, puis appuyez sur . Entrez une nouvelle fois le caractère. 83 Chapitre 8 g Effectuez l'une des actions suivantes : e Lorsque l'ACL affiche le numéro de groupe disponible suivant, appuyez sur OK. Ce nom et numéro de groupe est automatiquement affecté à l'emplacement de numéro abrégé disponible suivant. f Ajoutez des numéros abrégés au groupe en appuyant dessus pour afficher une coche rouge. Appuyez sur OK. Pour trier les numéros selon l'ordre alphabétique, appuyez sur # 01 . g Lorsque l'ACL affiche le nom et les numéros de groupe, appuyez sur OK. h Effectuez l'une des actions suivantes : Pour modifier d'autres détails, passez à l'étape f. Pour modifier un autre numéro abrégé, appuyez sur OK et répétez les étapes b à f. Si vous avez terminé d'apporter des modifications, appuyez sur OK. h Appuyez sur Arrêt/Sortie. Configuration de groupes pour la diffusion Les groupes qui sont enregistrés sur un emplacement de numéro abrégé vous permettent d'envoyer le même message par télécopie à de nombreux numéros de télécopie en appuyant seulement sur Comp.abrégée, l'emplacement à deux chiffres, Envoyer télécopie et Mono Marche. Vous devrez d'abord enregistrer chaque numéro de télécopie dans un emplacement de numéro abrégé. Vous pouvez ensuite les inclure en tant que numéros dans le groupe. Chaque groupe utilise son propre emplacement de numéro abrégé. Vous avez la possibilité de créer jusqu'à six groupes ou d'assigner un maximum de 198 numéros à un grand groupe si chaque emplacement comporte 2 numéros. (Voir Enregistrement des numéros abrégés à la page 81 et Diffusion (noir et blanc seulement) à la page 39.) a b c d 84 Appuyez sur Comp.abrégée. Appuyez sur Plus. 8 Pour mémoriser un autre groupe de diffusion, répétez les étapes b à g. Pour terminer l'enregistrement de groupes de diffusion, appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque Vous pouvez imprimer la liste de tous les numéros abrégés. Les numéros de groupe seront marqués dans la colonne GROUPE. (Voir Rapports à la page 93.) Modification du nom d'un groupe a b c d Appuyez sur Comp.abrégée. e f Appuyez sur le nom du groupe. Appuyez sur Groupe. Entrez le nom du groupe (max 16 caractères) à l’aide des boutons de l'ACL. Appuyez sur OK. Appuyez sur Plus. Appuyez sur Changer. Appuyez sur a ou sur b pour afficher le nom du groupe que vous souhaitez modifier. Appuyez sur Nom:. 8 Composition et enregistrement des numéros g Entrez le nouveau nom (max 16 caractères) à l’aide des boutons de l'ACL. Appuyez sur OK. (Voir Saisie de texte à la page 205. Par exemple, saisissez NOUVEAUX CLIENTS.) Suppression d'un numéro d'un groupe a b c d Remarque Comment modifier le nom ou le numéro enregistré : e f g Pour modifier un caractère, appuyez sur d ou c pour placer le curseur sous le caractère à modifier, puis appuyez sur . Entrez une nouvelle fois le caractère. h i Appuyez sur OK. Suppression d'un groupe a b c d e f g Appuyez sur Comp.abrégée. Appuyez sur Plus. Appuyez sur Comp.abrégée. Appuyez sur Plus. Appuyez sur Changer. Appuyez sur a ou b pour afficher le groupe à modifier. Appuyez sur le Groupe. Appuyez sur Ajouter/Eff. Appuyez sur a ou b pour afficher le numéro à supprimer du groupe. h Appuyez sur la case à cocher du numéro à supprimer pour la désélectionner. Appuyez sur OK pour confirmer. i j Appuyez sur OK. Appuyez sur Arrêt/Sortie. 8 8 8 Appuyez sur Arrêt/Sortie. Appuyez sur Effacer. Appuyez sur a ou b pour afficher le groupe à supprimer. Appuyez sur le nom du groupe. Appuyez sur OK. Appuyez sur Arrêt/Sortie. 85 Chapitre 8 Composition de codes d'accès et de numéros de carte de crédit Il peut arriver que vous souhaitiez choisir parmi plusieurs opérateurs interurbains lorsque vous effectuez un appel. Les tarifs peuvent varier selon l'heure et la destination. Pour bénéficier de tarifs réduits, vous pouvez enregistrer les codes d'accès d'opérateurs interurbains ainsi que des numéros de carte de crédit en tant que numéros abrégés. Vous pouvez enregistrer ces longues séquences de composition en les divisant et en les configurant sous la forme de numéros abrégés séparés selon toute combinaison. Vous pouvez même inclure une composition manuelle à l'aide du pavé numérique. (Voir Enregistrement des numéros abrégés à la page 81.) Par exemple, vous avez enregistré « 555 » sous le numéro abrégé 03 et « 7000 » sous le numéro abrégé 02. Vous pouvez combiner les deux pour composer le « 555-7000 » en appuyant sur les touches suivantes : a b c Appuyez sur Comp.abrégée. d e f Appuyez sur Comp.abrégée. Appuyez sur #03. Appuyez sur Envoyer télécopie ou Faire appel. Appuyez sur #02. Effectuez l'une des actions suivantes : Pour effectuer un appel téléphonique, appuyez sur Faire appel. Pour envoyer une télécopie, appuyez sur Envoyer télécopie. Passez à l'étape g. 86 g 8 Appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. Vous composez ainsi « 555-7000 ». Pour modifier un numéro de manière temporaire, vous pouvez remplacer une partie du numéro par composition manuelle à l'aide du pavé numérique. Par exemple, pour modifier le numéro en 555-7001 vous pourriez appuyer sur Comp.abrégée, sélectionner 03, appuyez sur Envoyer télécopie ou Faire appel. puis appuyer sur 7001 à l'aide du pavé numérique. Remarque Si vous devez attendre une autre tonalité ou un autre signal à un quelconque moment dans la séquence de composition, créez une pause dans le numéro en appuyant sur Pause. Chaque touche appuyée ajoute un délai de 3,5 secondes. 9 Centre de messagerie Mode Centre de messagerie Message sortant (OGM) Enregistrement de votre message sortant Message Rép Ce message sera lu lors de la réception d'un appel. Le correspondant pourra laisser un message vocal ou de télécopie. Message F/T Ce message est lu lorsqu'un appel est reçu et que l'appareil est réglé sur le mode Fax/Tél. Le correspondant ne pourra pas laisser un message. Voir Message sortant Fax/Tél (Annonce) à la page 89. En cas de panne de courant, les messages sont conservés dans la mémoire pendant 24 heures environ. Pour entrer en mode Centre de messagerie, suivez les étapes ci-dessous : a Enregistrez votre message sortant (OGM) de Centre de messagerie (Message Rép). b Appuyez sur pour activer le Centre de messagerie. 9 Vous pouvez enregistrer deux types de messages sortants différents : Les messages vocaux peuvent durer jusqu'à 3 minutes et peuvent aussi être extraits à distance (voir Utilisation de votre code d'accès à distance à la page 61). Le nombre de messages que vous pouvez enregistrer dépend de la quantité de mémoire utilisée par d'autres fonctions (par exemple, les télécopies différées et mises en mémoire). L'enregistrement du message de sortie du Centre de messagerie (Message Rép) constitue la première étape avant de pouvoir utiliser le Centre de messagerie. 9 9 La fonction Centre de messagerie peut stocker jusqu'à 99 messages entrants. Les messages sont enregistrés dans leur ordre de réception. Configuration du Centre de messagerie 9 Votre message sortant doit durer moins de 20 secondes. 9 a b c d e f g 9 Appuyez sur MENU. Appuyez sur a ou b pour afficher Fax. Appuyez sur Fax. Appuyez sur a ou b pour afficher Config répond. Appuyez sur Config répond. Appuyez sur a ou b pour afficher Msg sortants. Appuyez sur Msg sortants. L'écran ACL vous invite à choisir un message sortant. 87 Chapitre 9 h Appuyez sur Message Rép ou Message F/T. Remarque Si les correspondants vous disent qu'ils ne peuvent pas laisser un message sur votre appareil, vérifiez que vous avez choisi Message Rép (non Message F/T). i j Enregistrez votre message en utilisant l'une des options ci-dessous : Décrochez le combiné, enregistrez votre message, et replacez le combiné lorsque vous avez terminé. Parlez distinctement en direction du microphone pour enregistrer votre message. Appuyez sur Arrêt/Sortie une fois que vous avez terminé. Le Centre de messagerie joue votre message sortant pour que vous puissiez l'écouter. e f g h 88 Appuyez sur Arrêt/Sortie. e f (MFC-990CW) a b c d j a b c d Appuyez sur Enr message sort. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Écouter votre message sortant Appuyez sur Écoute m.s. Appuyez sur d or c pour ajuster le niveau. Effacer votre message sortant (MFC-790CW) k i Appuyez sur Fax. Appuyez sur a ou b pour afficher Config répond. Appuyez sur Config répond. Appuyez sur a ou b pour afficher Msg sortants. Appuyez sur Msg sortants. Appuyez sur Message Rép ou Message F/T. Appuyez sur a ou b pour afficher Fax. Appuyez sur Fax. Appuyez sur a ou b pour afficher Config répond. Appuyez sur Config répond. Appuyez sur a ou b pour afficher Msg sortants. g h Appuyez sur Msg sortants. i j Appuyez sur Effac mess sort. Appuyez sur Message Rép ou Message F/T. Effectuez l'une des actions suivantes : Appuyez sur Oui pour effacer le message sortant. Appuyez sur Non pour quitter cette fonction sans effacer. 9 Appuyez sur MENU. Appuyez sur a ou b pour afficher Fax. Appuyez sur MENU. k Appuyez sur Arrêt/Sortie. 9 Centre de messagerie Message sortant Fax/Tél (Annonce) Gérer vos messages 9 Indicateur de message Si votre appareil est réglé sur le mode de réception Fax/Tél, ce message sera lu par votre appareil Brother à un correspondant. Le correspondant ne pourra pas laisser un message, à la différence du message sortant du Centre de messagerie. 9 Le témoin clignote lorsque de nouveaux messages vous attendent. L'écran ACL affiche le nombre total de messages vocaux et de télécopie enregistrés dans la mémoire Centre de messagerie. Pour enregistrer votre message sortant Fax/Tél, suivez les instructions sur Message sortant (OGM) à la page 87 et choisissez Message F/T (non Message Rép). Les télécopies sont uniquement enregistrées lorsque la fonction de mise en mémoire de télécopie et d'aperçu de télécopie est activée. Voir Réception en mémoire (noir & blanc uniquement) à la page 52. Si vous avez besoin de réviser les étapes de configuration du mode de réception Fax/Tél, voir Modes de réception à la page 47. Activation du mode Centre de messagerie 9 Lecture de messages vocaux Lorsque le témoin s'allume, le mode Centre de messagerie est actif. Tous les messages sont lus dans leur ordre d'enregistrement. L’écran ACL indique le numéro du message actuel, le nombre total de messages ainsi que la date et l’heure de l'enregistrement du message. Appuyez sur pour entrer en mode Centre de messagerie. Suivez les instructions ci-dessous pour écouter vos messages vocaux : 9 a 9 Appuyez sur Marche/Enregistrer ou Marche. Les commandes suivantes sont disponibles pour la lecture de messages : Répète un message. Passe au message suivant. ou b Ajuste le volume. Appuyez sur Arrêt/Sortie. 89 9 Chapitre 9 Effacement de messages entrants Pour effacer des messages vocaux un à un a b c 9 Définition de la durée maximale pour les messages entrants Appuyez sur Marche/Enregistrer ou Marche. L'appareil émet un signal sonore de deux secondes et commence la lecture du message. Chaque message est précédé d'un signal sonore long suivi de deux signaux sonores brefs. Par défaut, l'appareil enregistre les messages entrants d'une durée allant jusqu'à 30 secondes. Pour modifier ce paramètre, procédez comme suit : Pour effacer un message spécifique, appuyez sur Effacer immédiatement après les deux signaux sonores brefs, ou bien lors de la lecture du message. a b c d Effectuez l'une des actions suivantes : Appuyez sur Non pour annuler. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Pour effacer tous vos messages a Appuyez sur Effacer. L’écran ACL vous pose la question suivante : Eff ts msg voix? b Effectuez l'une des actions suivantes : Appuyez sur Oui pour effacer tous vos messages vocaux. Appuyez sur Non pour annuler. 90 9 9 Appuyez sur Oui pour effacer le message. d Opérations supplémentaires du Centre de messagerie 9 Appuyez sur MENU. Appuyez sur a ou b pour afficher Fax. Appuyez sur Fax. Appuyez sur a ou b pour afficher Config répond. e f g Appuyez sur Config répond. h Appuyez sur Arrêt/Sortie. Appuyez sur Temps max M.E. Appuyez sur le paramètre de durée maximale pour les messages (30, 60, 120 ou 180 secondes). 9 Centre de messagerie Configuration de la fonction d'économie de coûts 9 Lorsque la fonction d'économie de coûts est activée, l'appareil répond au bout de deux sonneries si vous avez des messages vocaux ou de télécopie, et après quatre sonneries si vous n'avez pas de messages. Ainsi, lorsque vous appelez l'appareil pour une récupération à distance, si celui-ci sonne trois fois, vous n'avez pas de messages, et vous pouvez raccrocher pour éviter les frais d'interurbain. La fonction d'économie de coûts est uniquement disponible lorsque le mode Centre de messagerie est activé. Lorsque la fonction d'économie de coûts est réglée sur Activé, elle remplace votre paramètre de longueur de sonnerie. Si vous utilisez la fonction Sonnerie spéciale, n'utilisez pas la fonction d'économie de coûts. a b c d e f g h i j Appuyez sur MENU. Moniteur d'enregistrement des messages entrants 9 Cette fonction vous permet de régler le volume du haut-parleur pour les messages vocaux sur Activé ou Désactivé. Lorsque vous réglez le moniteur sur Désactivé, vous n'entendrez pas les messages au moment de leur réception. a b c d e f g h Appuyez sur MENU. Appuyez sur a ou b pour afficher Fax. Appuyez sur Fax. Appuyez sur a ou b pour afficher Config répond. Appuyez sur Config répond. Appuyez sur Mon. icm rec. Appuyez sur Désactivé ou Activé. Appuyez sur Arrêt/Sortie. 9 Appuyez sur a ou b pour afficher Fax. Appuyez sur Fax. Appuyez sur a ou b pour afficher Réglage récep. Appuyez sur Réglage récep. Appuyez sur a ou b pour afficher Long.Sonnerie. Appuyez sur Long.Sonnerie. Appuyez sur Écon interurb. Appuyez sur Activé (ou Désactivé). Appuyez sur Arrêt/Sortie. Enregistrement d'une conversation (MFC-790CW uniquement) 9 Si vous utilisez le combiné, vous pouvez enregistrer une conversation téléphonique en appuyant sur Marche/Enregistrer pendant la conversation. Votre enregistrement peut être aussi long que la durée maximum du message entrant (jusqu'à 3 minutes) (Voir Opérations supplémentaires du Centre de messagerie à la page 90.) Le correspondant entendra un signal sonore intermittent durant l'enregistrement. Pour arrêter d'enregistrer, appuyez sur Arrêt/Sortie. 91 10 Impression de rapports Rapports des télécopies 10 Vous devez configurer le rapport de vérification de l'envoi et la périodicité du journal avec la bouton MENU. Rapport de vérification de l'envoi 10 Le rapport de vérification de l'envoi sert de preuve d’émission des télécopies. Il indique la date et l’heure de la transmission, ainsi que le résultat de la transmission (OK). Si vous sélectionnez Activé ou Activé+Image, le rapport sera généré pour chaque télécopie que vous enverrez. Pour les transmissions à fort volume au même destinataire, vous aurez sûrement besoin d’autres éléments que les numéros de tâche pour identifier les télécopies à envoyer de nouveau. Sélectionnez Activé+Image ou Désactivé+Image pour imprimer une partie de la première page de la télécopie sur le rapport comme aide-mémoire. Lorsque le rapport de vérification de l'envoi est réglé sur Désactivé ou Désactivé+Image, le rapport n'est imprimé que si une erreur de transmission est rencontrée et que la télécopie n'a pas été envoyée, ou lorsque l'autre appareil a uniquement pu recevoir votre télécopie couleur en noir et blanc. Remarque Si vous choisissez Activé+Image ou Désactivé+Image, l'image ne figure dans le rapport de vérification que si le mode de transmission en temps réel est désactivé. (Voir Envoi en temps réel à la page 42.) 92 a b c d 10 Appuyez sur MENU. Appuyez sur a ou b pour afficher Fax. Appuyez sur Fax. Appuyez sur a ou b pour afficher Réglage rapp. e f g Appuyez sur Réglage rapp. h Appuyez sur Arrêt/Sortie. Appuyez sur Transmission. Appuyez sur Activé, Activé+Image, Désactivé ou Désactivé+Image. Journal des télécopies (rapport d'activité) 10 Vous avez la possibilité de configurer l’appareil de sorte qu’il imprime un journal selon des intervalles précis (après chaque lot de 50 télécopies; toutes les 6, 12 ou 24 heures; tous les 2 ou 7 jours). Si vous réglez l’intervalle sur Désactivé, vous pouvez toujours imprimer le rapport en suivant les étapes décrites dans la section Imprimer un rapport à la page 93. Le réglage par défaut du fabricant est Ch 50 télécop. a b c d e f Appuyez sur MENU. Appuyez sur a ou b pour afficher Fax. Appuyez sur Fax. Appuyez sur a ou b pour afficher Réglage rapp. Appuyez sur Réglage rapp. Appuyez sur Intervalle act. Impression de rapports g Appuyez sur d ou sur c pour choisir un intervalle. (Si vous sélectionnez 7 jours, l’écran ACL vous invite à choisir le premier jour du décompte des 7 jours.) 6, 12, 24 heures, 2 ou 7 jours L’appareil imprimera le rapport à l’heure sélectionnée puis supprimera toutes les tâches de sa mémoire. Si la mémoire de l’appareil s'épuise (contient plus de 200 tâches) avant la date spécifiée, celui-ci imprimera le journal plus tôt, puis supprimera toutes les tâches de la mémoire. Si vous voulez un rapport supplémentaire avant qu’il soit prêt pour imprimer, vous pouvez l’imprimer sans effacer les tâches de la mémoire. Ch 50 télécop L’appareil imprimera le journal dès qu’il aura enregistré la 50e tâche dans sa mémoire. h i Saisissez l’heure (au format 24 heures) de l’impression du rapport. Appuyez sur OK. (Par exemple, entrez 19:45 pour 7 h 45 du soir.) Appuyez sur Arrêt/Sortie. Rapports 10 Les rapports suivants sont disponibles : Transmission Imprime un rapport de vérification de l'envoi à l’issue de chaque télécopie envoyée. Liste d’aide Une liste d’aide qui explique comment programmer votre appareil. Comp abrégée Donne la liste des noms et des numéros enregistrés dans la mémoire des numéros abrégés, dans l’ordre alphabétique ou numérique. Journal fax Donne des détails sur les dernières télécopies entrantes et sortantes. (TX : Transmettre.) (RX : Recevoir.) Réglages util Dresse la liste de vos réglages. Config réseau Dresse la liste de vos réglages réseau. Hist Ident appel Donne la liste des informations d'identification de l'appelant disponibles pour les 30 derniers appels (télécopie et téléphone) reçus. Imprimer un rapport a b 10 Appuyez sur MENU. Appuyez sur a ou b pour afficher Imp. Rapports. c d e Appuyez sur Imp. Rapports. f g Appuyez sur Mono Marche. Appuyez sur le rapport souhaité. (Composition par numéro abrégé uniquement) Appuyez sur Ordre alphabétique ou Ordre numérique. Appuyez sur Arrêt/Sortie. 93 10 11 Relève Description de la fonction de relève 11 Relève séquentielle (noir et blanc uniquement) Cette option vous permet d'utiliser votre appareil pour que d'autres correspondants puissent recevoir des télécopies de votre part, mais en payant pour la communication. Elle vous permet aussi d'appeler le télécopieur d'un autre correspondant pour en extraire une télécopie. Dans ce cas, c'est vous qui payez la communication. Pour que l'option de relève fonctionne, elle doit être configurée sur les deux appareils. Certains télécopieurs ne prennent pas en charge cette fonction. Demande d'invitation à émettre 11 La demande d'invitation à émettre vous permet d'appeler un autre télécopieur pour en extraire une télécopie. Configuration de la demande d'invitation à émettre a Appuyez sur b Appuyez sur d ou c pour afficher Relevé RC. c d e Appuyez sur Relevé RC. f 94 Avec la relève séquentielle, vous pouvez demander des documents auprès de plusieurs télécopieurs en une seule opération. Ensuite, l'appareil imprime un rapport de relève séquentielle. a Appuyez sur b Appuyez sur d ou c pour afficher Relevé RC. c d e Appuyez sur Relevé RC. f g Appuyez sur Activé (ou Désactivé). Appuyez sur d ou c pour afficher Télédiffusion. Appuyez sur Télédiffusion. Effectuez l'une des actions suivantes : Appuyez sur OK. 11 Appuyez sur Activé (ou Désactivé). Appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. L'écran ACL affiche Compos. (Télécopier). Appuyez sur Ajouter numéro puis entrez le numéro à l’aide des boutons de l'ACL. Appuyez sur Comp abrég. Appuyez sur # 01 pour sélectionner Ordre alphabétique ou Ordre numérique. Appuyez sur a ou b pour sélectionner un numéro. Appuyez sur OK. (Télécopier). Composez le numéro de télécopieur que vous invitez à émettre/recevoir à l’aide des boutons de l'ACL 11 11 h Après avoir entré tous les numéros de télécopieur en répétant l'étape g, appuyez sur OK. i Appuyez sur Mono Marche. L'appareil appelle, tour à tour, chaque numéro ou le numéro de groupe pour inviter les télécopieurs à lui émettre un document. Relève Annulation d'une tâche de relève séquentielle a b Appuyez sur Arrêt/Sortie. Effectuez l'une des actions suivantes : Pour annuler la tâche de relève séquentielle toute entière, appuyez sur Toute la relève séqu. Passez à l'étape c. Pour annuler la tâche en cours, appuyez sur le bouton affichant le numéro en cours de numérotation. Passez à l'étape d. Pour quitter sans annuler, appuyez sur Arrêt/Sortie. c Lorsque l'ACL vous demande si vous voulez annuler la tâche de relève séquentielle en entier, effectuez l'une des opérations suivantes : Appuyez sur Oui pour confirmer. Pour quitter sans annuler, appuyez sur Non ou Arrêt/Sortie. d Effectuez l'une des actions suivantes : Pour annuler la tâche en cours, appuyez sur Oui. Pour quitter sans annuler, appuyez sur Non ou Arrêt/Sortie. 11 Transmission par invitation à émettre (noir et blanc seulement) 11 La transmission par invitation à émettre vous permet de configurer votre appareil de manière à ce qu'il attende qu'un autre télécopieur puisse appeler et venir chercher un document. Le document sera enregistré et pourra être récupéré par tout autre télécopieur jusqu'à ce qu'il soit effacé de la mémoire. (Voir Vérification et annulation des tâches en attente à la page 44.) Configuration pour la transmission par invitation à émettre a b c d e f Appuyez sur 11 (Télécopier). Chargez votre document. Appuyez sur d ou c pour afficher Relevé TX. Appuyez sur Relevé TX. Appuyez sur Activé (ou Désactivé). Appuyez sur Mono Marche. Si vous employez la vitre du scanner, l'écran ACL vous invite à choisir l'une des options suivantes. Appuyez sur Oui pour envoyer une autre page. Passez à l'étape g. Appuyez sur Non ou sur Mono Marche pour envoyer le document. g Placez la page suivante sur la vitre du scanner puis appuyez sur Mono Marche. Répétez les étapes f et g pour toutes les autres pages. L'appareil envoie automatiquement la télécopie. 95 11 Chapitre 11 96 Section III Copie Fonction de copie III 98 12 Fonction de copie Comment faire des copies 12 12 Appuyez sur d ou sur c pour faire défiler les options de copie. Appuyez sur l'option à activer. Qualité (Voir page 99.) Activation du mode copie 12 Quand vous souhaitez effectuer une copie, appuyez sur témoin bleu. (Copier) pour allumer le Agrandir/ Réduire (Voir page 100.) Type papier (Voir page 103.) Taille papier (Voir page 103.) Luminosité (Voir page 102.) Contraste (Voir page 103.) Emp/Trier (Voir page 102.) Visualis page (Voir page 101.) Copie livre (Voir page 104.) Copie du filigrane (Voir page 104.) Paramétres favoris (Voir page 105.) L'écran ACL affiche : Remarque 1 Favoris COPIE Qualité Normal Agrandir/ Réduire 100% Type papier Pap Ordin. • Le réglage par défaut est le mode Télécopie. Vous avez la possibilité de modifier le délai durant lequel l'appareil reste en mode copie après la dernière copie. (Voir Temporisation de mode à la page 25.) • Les fonctions Copie livre et Copie du filigrane sont prises en charge par des technologies de 1 98 Nombre de copies Appuyez directement sur la zone de saisie et entrez-y le nombre désiré. Vous pouvez également entrer le nombre de copies en appuyant sur ou sur l'écran (comme illustré ci-dessus) ou utiliser le pavé numérique. Reallusion, Inc. Fonction de copie Tirage d'une photocopie simple Paramètres de copie 12 12 Vous pouvez changer les réglages provisoires pour la copie suivante. a Appuyez sur b Chargez votre document. (Voir Chargement des documents à la page 21.) Ces réglages sont provisoires et l’appareil reprend ses valeurs par défaut 1 minute après la copie, à moins que vous ayez réglé le Mode minuterie sur 30 secondes ou moins. (Voir Temporisation de mode à la page 25.) c Appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. Si vous avez terminé de sélectionner les réglages, appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. (Copier). Tirage de copies multiples 12 Vous pouvez effectuer jusqu'à 99 copies. a Appuyez sur b Chargez votre document. (Voir Chargement des documents à la page 21.) c d Entrez le nombre de copies souhaité. Remarque Vous pouvez mémoriser certains des réglages que vous utilisez le plus souvent en les enregistrant dans un favori (trois favoris peuvent être mémorisés). Les nouveaux paramètres seront conservés en mémoire jusqu’à ce que vous les modifiiez de nouveau. (Voir Réglage de vos favoris à la page 105.) (Copier). Appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. Modification de la qualité de copie Remarque Pour trier les copies, appuyez sur d ou c pour sélectionner Emp/Trier. (Voir Tri de copies à l'aide de l'ADF à la page 102.) Arrêter de photocopier Pour arrêter de photocopier, appuyez sur Arrêt/Sortie. Si vous souhaitez sélectionner d’autres réglages, appuyez sur d ou sur c. 12 12 Vous pouvez choisir parmi plusieurs niveaux de qualité. Le réglage par défaut du fabricant est Normal. Rapide La vitesse de copie très élevée et la consommation d’encre la plus faible. Recourez à cette option pour économiser du temps lors de l'impression des tâches du type documents à réviser, documents à fort volume ou grand nombre de copies. Normal Le mode Normal est recommandé pour les impressions normales. Il produit des copies de bonne qualité à une bonne vitesse. Meilleur Ce mode est recommandé pour les reproductions d’images précises, telles que des photographies. Il utilise la résolution la plus élevée et la vitesse la plus faible. 99 12 Chapitre 12 a Appuyez sur b c d Chargez votre document. e f g g (Copier). Si vous avez choisi Réduire ou Agrandir, appuyez sur le taux d'agrandissement ou de réduction souhaité. Entrez le nombre de copies souhaité. Si vous avez choisi Person(25-400%), entrez un taux d'agrandissement ou de réduction compris entre 25% et 400%. Appuyez sur d ou c pour afficher Qualité. Appuyez sur Qualité. Appuyez sur OK. Appuyez sur Rapide, Normal ou Meilleur. Si vous avez choisi 100% ou Ajuster page, passez à l'étape h. Si vous ne souhaitez pas modifier de paramètres supplémentaires, appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. Agrandissement ou réduction de l'image copiée Appuyez sur b c d Chargez votre document. e f (Copier). Entrez le nombre de copies souhaité. Appuyez sur d ou c pour afficher Agrandir/ Réduire. Appuyez sur Agrandir/ Réduire. Appuyez sur Agrandir, Réduire, Ajuster page ou Person(25-400%). 198% 4X6po i A4 186% 4x6poiLTR 104% EXE i LTR 97% LTR i A4 12 Vous pouvez choisir un taux d’agrandissement ou de réduction. Si vous choisissez Ajuster page, l'appareil adapte automatiquement la taille au format de papier défini. Si vous voulez utiliser ce réglage, utilisez la vitre du scanner. a Effectuez l'une des actions suivantes : 93% A4 i LTR 83% LGL i A4 78% LGL i LTR 46% LTR i 4x6po Ajuster page Person(25-400%) h Si vous ne souhaitez pas modifier de paramètres supplémentaires, appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. Remarque • Visualis page n'est pas disponible avec Agrandir/ Réduire. • Visualis page, Trier, Copie livre et Copie du filigrane ne sont pas disponibles avec Ajuster page. • Ajuster page ne fonctionne pas correctement quand le document sur la vitre du scanner est incliné de plus de 3 degrés. À l’aide des lignes repères situées sur la gauche et le dessus, placez le coin supérieur gauche du document, face imprimée vers le bas, sur la vitre du scanner. • Ajuster page n'est pas disponible pour un document de format Légal. 100 Fonction de copie Copies N en 1 ou affiche (Mise en Page) 12 g h Appuyez sur le réglage désiré. i Une fois que l’appareil a numérisé la page, appuyez sur Oui pour numériser la page suivante. j Placez la page suivante sur la vitre du scanner. Appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. Répétez les étapes i et j pour chaque page à mettre en page et visualiser. k Une fois que toutes les pages ont été numérisées, appuyez sur Non pour terminer. La fonction de copie N en 1 vous permet de copier deux ou quatre pages sur une seule page imprimée pour économiser du papier. Vous pouvez aussi créer une affiche. Quand vous utilisez la fonction Affiche, votre appareil divise votre document en sections puis les agrandit pour que vous puissiez les assembler en une affiche. Si vous souhaitez imprimer une affiche, servez-vous de la vitre du scanner. Remarque Copie du filigrane, Copie livre, Trier et AgrandirRéduire ne sont pas disponibles avec Visualis page. Important Assurez-vous que le format de papier est réglé sur Lettre ou A4. Vous ne pouvez pas utiliser le réglage AgrandirRéduire avec les fonctions N en 1 et affiche. Les copies N en 1 ne sont pas disponibles avec des copies couleur multiples. (P) signifie Portrait et (H) signifie Paysage. Vous ne pouvez faire qu’une copie d’affiche à la fois. a Appuyez sur b c d Chargez votre document. e f (Copier). Si vous ne souhaitez pas modifier de paramètres supplémentaires, appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche pour numériser la page. Si vous avez placé un document dans l’alimentation automatique de documents (ADF) ou si vous êtes en train de créer une affiche, l’appareil numérise les pages et commence à imprimer. Si vous utilisez directement la vitre du scanner, passez à l'étape i. Remarque Si vous avez choisi le papier photo comme réglage du type de papier pour des copies N en 1, les images seront imprimées comme si vous aviez sélectionné le papier ordinaire. Entrez le nombre de copies souhaité. Appuyez sur d ou c pour afficher Visualis page. Appuyez sur Visualis page. Appuyez sur d ou c pour afficher Off (1en1), 2en1 (P), 2en1 (H), 4en1 (P), 4en1 (H) ou Affiche (3x3). 101 12 Chapitre 12 Placez le document face imprimée vers le bas dans la direction présentée ci-dessous : Tri de copies à l'aide de l'ADF 12 2 en 1 (P) Vous avez la possibilité de trier des copies multiples. Les pages seront empilées dans l'ordre 321, 321, 321, et ainsi de suite. 2 en 1 (H) a Appuyez sur b c d Chargez votre document. 4 en 1 (P) 4 en 1 (H) e f g Affiche (3 x 3) Votre appareil vous permet de créer des copies en format d’affiche d'une photographie. (Copier). Entrez le nombre de copies souhaité. Appuyez sur d ou c pour afficher Emp/Trier. Appuyez sur Emp/Trier. Appuyez sur Trier. Si vous ne souhaitez pas modifier de paramètres supplémentaires, appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. Remarque Ajuster page, Visualis page et Copie livre ne sont pas disponibles avec Trier. Réglage de la luminosité et du contraste Luminosité 12 Vous pouvez de régler la luminosité de la photocopie de manière à éclaircir ou à assombrir vos photocopies. a Appuyez sur b c d Chargez votre document. e 102 12 (Copier). Entrez le nombre de copies souhaité. Appuyez sur d ou c pour afficher Luminosité. Appuyez sur Luminosité. Fonction de copie f g Appuyez sur d pour assombrir la photocopie ou appuyez sur c pour éclaircir la photocopie. Appuyez sur OK. Options de papier Si vous ne souhaitez pas modifier de paramètres supplémentaires, appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. Si vous faites des photocopies sur du papier spécial, réglez l’appareil pour le type de papier utilisé afin d’obtenir la meilleure qualité d’impression. Contraste Type de papier 12 Les paramètres Contraste vous permettent d’augmenter la netteté et la vivacité de vos images. a Appuyez sur b c d Chargez votre document. e f g 12 (Copier). Entrez le nombre de copies souhaité. Appuyez sur d ou c pour afficher Contraste. Appuyez sur Contraste. Appuyez sur c afin d’augmenter le contraste ou appuyez sur d afin de réduire le contraste. Appuyez sur OK. Si vous ne souhaitez pas modifier de paramètres supplémentaires, appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. a b c d e f g Appuyez sur 12 (Copier). Chargez votre document. Entrez le nombre de copies souhaité. Appuyez sur d ou c pour afficher Type papier. Appuyez sur Type papier. Appuyez sur Pap Ordinaire, Papi. jet encre, Brother BP71, Autre - Glacé ou Transparent. Si vous ne souhaitez pas modifier de paramètres supplémentaires, appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. Format du papier 12 Si vous photocopiez sur du papier autre que de format Lettre, vous devez changer le réglage du format de papier. Vous ne pouvez effectuer une copie que sur du papier en format Lettre, Légal, A4, A5 ou Photo 4 po × 6 po (10 cm × 15 cm). a b c d e f g Appuyez sur (Copier). Chargez votre document. Entrez le nombre de copies souhaité. Appuyez sur d ou c pour afficher Taille papier. Appuyez sur Taille papier. Appuyez sur Lettre, Légal, A4, A5 ou 4pox6po. Si vous ne souhaitez pas modifier de paramètres supplémentaires, appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. 103 12 Chapitre 12 Copie de livre 12 Le mode Copie de livre corrige les bords sombres et les problèmes d'image de travers qui peuvent survenir en cas de copie à partir de la vitre du scanner. L'appareil peut corriger les données automatiquement, mais vous pouvez également apporter des corrections spécifiques. Copie avec filigrane Vous pouvez insérer un logo ou du texte dans votre document sous la forme d'un filigrane. Vous pouvez sélectionner l'un des modèles de filigranes proposés ou employer des données provenant d'une carte multimédia, d'une clé USB ou d'une image numérisée. Remarque a Appuyez sur b c d Chargez votre document. e f (Copier). Entrez le nombre de copies souhaité. Appuyez sur d ou c pour afficher Copie livre. Appuyez sur Copie livre. Effectuez l'une des actions suivantes : Si vous voulez corriger les données, appuyez sur Oui(Aperçu). L'option Copie du filigrane n'est pas disponible avec Ajuster page, Visualis page et Copie livre. a Appuyez sur b Appuyez sur d ou c pour afficher Copie du filigrane. c d Appuyez sur Copie du filigrane. Pour que l'appareil corrige automatiquement les données, appuyez sur Activé puis passez à l'étape h. Corrigez l'image de travers à l'aide des touches ou . Pour supprimer les ombres, utilisez les touches d ou c. h Lorsque vous avez terminé vos corrections, appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. Remarque L'option Copie livre n'est pas disponible avec Visualis page, Trier, Ajuster page et Copie du filigrane. 104 (Copier). Appuyez sur Util. filigrane. Effectuez l'une des actions suivantes : Si vous voulez utiliser un modèle à partir de l'appareil, appuyez sur Modifier modèle et passez à l'étape e. Appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche puis passez à l'étape g. g 12 Si vous voulez utiliser vos données comme filigrane, appuyez sur Utiliser image et passez à l'étape f. e Appuyez sur Texte et choisissez les données à utiliser, CONFIDENTIEL, BROUILLON ou COPIE. Appuyez sur OK. Si nécessaire, modifiez d'autres réglages du filigrane. Appuyez sur OK. Passez à l'étape g. Fonction de copie f Effectuez l'une des actions suivantes : Si vous voulez utiliser un document comme filigrane, appuyez sur Numériser. Placez le document à utiliser comme filigrane sur la vitre du scanner, puis appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. Les données numérisées s'affichent sur l'ACL. Appuyez sur OK puis retirez le document que vous venez de numériser comme filigrane. Passez à l'étape g. Si vous voulez employer des données figurant sur une carte mémoire ou une clé USB comme filigrane, insérez la carte ou la clé. Lorsque Saisie Photo cesse de clignoter, appuyez sur Support. L'image s'affiche sur l'ACL. Appuyez sur l'image à employer comme filigrane. Si nécessaire, modifiez d'autres réglages du filigrane. Appuyez sur OK. Passez à l'étape g. ATTENTION Ne retirez PAS la carte mémoire ou la clé USB lorsque Saisie Photo clignote, au risque de détériorer la carte, la clé USB ou les données enregistrées sur la carte. g Appuyez sur OK pour confirmer l'utilisation du filigrane. Chargez votre document. h i Entrez le nombre de copies souhaité. Réglage de vos favoris 12 Vous pouvez mémoriser les réglages de copie utilisés le plus souvent sous la forme de favoris. Vous pouvez définir trois favoris. a Appuyez sur b Choisissez l'option de copie et les réglages à mémoriser. c Appuyez sur d ou c pour afficher Paramètres favoris. d e Appuyez sur Paramètres favoris. (Copier). Appuyez sur stocker. Remarque Lorsque vous mémorisez des favoris, réglez Copie du filigrane sur Désactivé ou Modèle. f Appuyez sur l'emplacement où vous voulez mémoriser votre réglage pour Favori:1, Favori:2 ou Favori:3. g Effectuez l'une des actions suivantes : Si vous voulez renommer votre réglage, appuyez sur pour supprimer des caractères. Entrez ensuite le nouveau nom (12 caractères au maximum). Appuyez sur OK. (Voir Saisie de texte à la page 205.) Si vous ne souhaitez pas renommer votre réglage, appuyez sur OK. Si vous ne souhaitez pas modifier de paramètres supplémentaires, appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. 105 12 Chapitre 12 Chargement d'un réglage favori 12 Si vous souhaitez utiliser l'un de vos jeux de réglages favoris, vous pouvez le charger. a Appuyez sur b c Appuyez sur Favoris. (Copier). Appuyez sur le réglage favori à charger. Modification du nom d'un réglage favori Lorsque vous avez mémorisé un réglage favori, vous pouvez le renommer. a Appuyez sur b Appuyez sur d ou c pour afficher Paramètres des favoris. (Copier). c d e Appuyez sur Paramètres favoris. f Entrez le nouveau nom (12 caractères au maximum). (Voir Saisie de texte à la page 205.) g Appuyez sur OK. 106 Appuyez sur renommer. Appuyez sur le réglage favori à renommer. Message « Mémoire épuisée » 12 Si le message Mémoire épuisée s'affiche pendant la numérisation du document, appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler ou sur Mono Marche ou Couleur Marche pour copier les pages numérisées. Vous devez effacer quelques-unes des tâches stockées en mémoire avant de pouvoir continuer. 12 Pour libérer de l'espace mémoire supplémentaire, suivez les instructions cidessous : Désactivez la réception en mémoire. (Voir Réception en mémoire (noir & blanc uniquement) à la page 52.) Imprimez les télécopies stockées en mémoire. (Voir Impression d'une télécopie à partir de la mémoire à la page 60.) Lorsque le message Mémoire épuisée s'affiche, vous pouvez cependant continuer le tirage de vos copies. Pour cela, imprimez d'abord toutes les télécopies reçues et stockées en mémoire pour restaurer l'espace mémoire à 100 %. Section IV Impression de photos autonome IV PhotoCapture Center® : impression à partir d'une carte mémoire ou d'une clé USB 108 Impression de photos à partir d'un appareil photo 125 Impression de photos sans fil (MFC-990CW uniquement) 129 13 PhotoCapture Center® : impression à partir d'une carte mémoire ou d'une clé USB Opérations du PhotoCapture Center® (Centre saisie photo) Impression à partir d'une carte mémoire ou d'une clé USB sans PC Utilisation d'une carte mémoire ou d'une clé USB 13 13 Votre appareil Brother inclut des lecteurs (logements) destinés aux différents types de carte d'appareil photo numérique suivants : CompactFlash®, Memory Stick®, Memory Stick Pro™, SD, SDHC, xD-Picture Card™ et Flash USB. 13 Même si votre appareil n’est pas raccordé à votre ordinateur, vous pouvez imprimer des photographies directement à partir d’un appareil photo numérique ou d'une clé USB. (Voir Impression d'images à la page 111.) Numérisation vers une carte mémoire ou une clé USB sans PC 13 CompactFlash® Memory Stick ® Memory Stick Pro™ SD, SDHC xD-Picture Card™ 13 inférieur ou égal à 22 mm Vous pouvez numériser des documents directement sur une carte mémoire ou une clé USB. (Voir Numérisation vers une carte mémoire ou une clé USB à la page 121.) Utilisation du PhotoCapture Center® (Centre saisie photo) à partir de votre ordinateur Vous pouvez accéder à la carte mémoire ou à la clé USB qui est insérée à l'avant de l'appareil à partir de votre ordinateur. (Voir PhotoCapture Center® pour Windows® ou Configuration à distance et PhotoCapture Center® pour Macintosh® dans le Guide de l'utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM.) 108 inférieur ou égal à 11 mm Clé USB miniSD™ peut être utilisé avec un adaptateur miniSD™. 13 microSD peut être utilisé avec un adaptateur microSD. La fonction Memory Stick Duo™ peut être utilisée avec un adaptateur Memory Stick Duo™. La fonction Memory Stick Pro Duo™ peut être utilisée avec un adaptateur Memory Stick Pro Duo™. Memory Stick Micro (M2) peut être utilisée avec un adaptateur Memory Stick Micro (M2). PhotoCapture Center® : impression à partir d'une carte mémoire ou d'une clé USB Rappelez-vous que : Les adaptateurs ne sont pas inclus avec l’appareil. Communiquez avec un fournisseur pour les obtenir. Lors de l'impression de l'index ou des images, le PhotoCapture Center® imprime toutes les images valides, même si une ou plusieurs images ont été endommagées. Les images endommagées ne sont pas imprimées. Le PhotoCapture Center® vous permet de réaliser des tirages de qualité photo à haute résolution de photographies numériques à partir de votre appareil photo numérique. (utilisateurs de carte mémoire) Structure des dossiers sur une carte mémoire ou une clé USB Votre appareil a été conçu pour lire des cartes mémoire qui ont été formatées par un appareil photo numérique. 13 Votre appareil a été conçu pour être compatible avec les fichiers des appareils photos numériques, des cartes mémoire et des clés USB modernes. Il convient toutefois de lire les points suivants afin d'éviter toute erreur : Les fichiers d'images doivent porter l'extension .JPG (les autres extensions, comme .JPEG, .TIF ou .GIF, ne sont pas prises en charge). Les opérations d'impression autonome du PhotoCapture Center® doivent se dérouler indépendamment des opérations PhotoCapture Center® (Centre saisie photo) lesquelles ont recours à l'ordinateur. (Impression simultanée non disponible.) IBM Microdrive™ n'est pas compatible avec l’appareil. Quand un appareil photo numérique formate une carte mémoire, il crée un dossier spécial dans lequel il copie les données d’image. Si vous devez modifier les données d’image enregistrées sur une carte mémoire avec votre PC, nous vous conseillons de ne pas modifier la structure du dossier créé par l’appareil photo numérique. Lorsque vous sauvegardez de nouveaux fichiers d’images ou des fichiers modifiés sur la carte mémoire, nous vous conseillons d’utiliser le même dossier qui est utilisé par votre appareil photo numérique. Si les données ne sont pas sauvegardées dans le même dossier, l’appareil risque de ne pas pouvoir lire le fichier ou imprimer l’image. (utilisateurs de clés USB) Cet appareil prend en charge les clés USB qui ont été formatées par Windows®. L'appareil peut lire jusqu'à 999 fichiers (dont le dossier sur le support) sur une carte mémoire ou une clé USB. 13 Les cartes CompactFlash® Type II ne sont pas prises en charge. Ce produit prend en charge les cartes xD-Picture Card™ type M / type M+ / type H (grande capacité). Le format du fichier DPOF sur les cartes mémoire doit être valide. (Voir Impression en mode DPOF à la page 115.) 109 Chapitre 13 La touche Saisie Photo s'allume : Démarrage 13 Insérez fermement une carte mémoire ou une clé USB dans la fente appropriée. 1 1 Clé USB 2 CompactFlash® 3 SD, SDHC Stick®, 2 3 4 5 Le voyant Saisie Photo est allumé, la carte mémoire ou la clé USB a été correctement introduite. Le voyant Saisie Photo est éteint, la carte mémoire ou la clé USB a été mal introduite. 4 Memory 5 xD-Picture Card™ Memory Stick Pro™ ATTENTION L'interface USB directe prend uniquement en charge une clé USB, un appareil photo compatible avec PictBridge ou un appareil photo numérique utilisant le standard de stockage de masse USB. Aucun autre périphérique USB n'est pris en charge. Le voyant Saisie Photo clignote, la carte mémoire ou la clé USB est en lecture ou en écriture. ATTENTION NE débranchez PAS le cordon d'alimentation et ne retirez PAS la carte mémoire du lecteur (fente) ou de l'interface USB directe pendant que l’appareil lit ou écrit sur la carte (le voyant de la touche Saisie Photo clignote). Sinon, vous risquez de perdre les données ou d’endommager la carte. L'appareil ne peut lire qu'une carte mémoire ou clé USB à la fois. N'insérez donc pas plusieurs supports en même temps. 110 PhotoCapture Center® : impression à partir d'une carte mémoire ou d'une clé USB Impression d'images Activation du mode PhotoCapture (Centre saisie photo) 13 Après avoir inséré la carte mémoire ou une clé USB, appuyez sur la touche (Saisie Photo) pour l'allumer en bleu. L'ACL affiche les options de PhotoCapture. L'écran ACL affiche : Affichage des photos a Assurez-vous que vous avez introduit la carte mémoire ou la clé USB dans la fente appropriée. Appuyez sur Effets photo Impress. index b Appuyez sur Visual. photos si vous voulez afficher et imprimer rapidement vos photos. Voir Affichage des photos à la page 111. Remarque Si votre appareil photo numérique prend en charge l’impression DPOF, voir Impression en mode DPOF à la page 115. Appuyez sur l'option à activer. (Saisie Photo). Appuyez sur Visual. photos. Effectuez l'une des actions suivantes : Si vous voulez choisir les photos à imprimer, ou en imprimer plusieurs pour une image, passez à l'étape c. Pour imprimer toutes les photos, Appuyez sur Effets photo si vous voulez ajouter des effets spéciaux à vos photos. Voir Amélioration des photos à la page 113. Appuyez sur Impress. index si vous voulez imprimer une page d'index (vignettes). Vous pouvez également imprimer les photos à l'aide des numéros d'image de la page d'index (vignettes). Voir Impression de l'index (miniatures) à la page 112. 13 Vous pouvez prévisualiser vos photos à l'écran ACL avant de les imprimer. Si vos photos sont des fichiers de taille importante, il peut y avoir un délai avant que l'image soit affichée à l'écran ACL. Saisiephoto Visual. photos 13 appuyez sur . Appuyez sur Oui pour confirmer. Passez à l'étape f. Remarque • Six vignettes s'affichent en même temps, ainsi que le numéro de page actuel et le nombre total de pages au-dessus des vignettes. • Appuyez plusieurs fois sur d ou c pour faire défiler la liste de toutes les photos. Maintenez enfoncée la touche d ou c pour effectuer une avance ou un retour rapide à travers les pages de vignettes. • Appuyez sur diaporama. c pour démarrer le Appuyez sur une vignette afin de la photo. 111 13 Chapitre 13 d Entrez le nombre de copies souhaité en appuyant directement sur la zone de saisie et entrez le nombre souhaité, ou appuyez sur + ou -. Appuyez sur OK. Remarque Seuls les noms de fichiers comportant au maximum 8 caractères seront correctement imprimés sur l'index. e Répétez les étapes c et d jusqu'à ce que vous ayez choisi toutes les photos à imprimer. f Après avoir sélectionné toutes les photos, appuyez sur OK. Vous avez maintenant le choix entre les options suivantes : Assurez-vous que vous avez introduit la carte mémoire ou la clé USB dans la fente appropriée. Appuyez sur b c Pour ajouter l'effet Correction auto aux photos sélectionnées, appuyez sur a . (Saisie Photo). Appuyez sur Impress. index. Appuyez sur Feuille d’index puis choisissez 6 images/lignes ou 5 images/lignes. (Voir page 113.) Si vous souhaitez modifier les réglages d'impression, appuyez sur Paramèt. d’impr. (Voir page 116.) Si vous ne souhaitez modifier aucun réglage, appuyez sur OK. g 6 images/lignes 5 images/lignes La vitesse d'impression, en mode 5 images/lignes, est moins élevée qu'en mode 6 images/lignes, mais la qualité d'impression est meilleure. Appuyez sur Couleur Marche pour imprimer. Impression de l'index (miniatures) 13 d Effectuez l'une des actions suivantes : Appuyez sur Paramèt. d’impr pour modifier le type ou le format de papier que vous utilisez. Center® Le PhotoCapture affecte des numéros aux images (n° 1, n° 2, n° 3 etc.). Si vous ne souhaitez pas changer les réglages du papier, passez à l'étape g. PhotoCapture Center® ne reconnaît pas d'autres systèmes de numérotation ni les noms de fichiers utilisés par votre appareil photo numérique ou votre ordinateur pour identifier les photos. Vous pouvez imprimer une page comportant des miniatures. Vous pouvez ainsi visualiser toutes les images qui se trouvent sur la carte mémoire. 112 e Appuyez sur Type papier. Choisissez le type de papier que vous utilisez, Pap Ordinaire, Pap jet enc, Brother BP71 ou Autre - Glacé. f Appuyez sur Taille pap. Choisissez le format de papier que vous utilisez, Lettre ou A4. g Appuyez sur Couleur Marche pour imprimer. PhotoCapture Center® : impression à partir d'une carte mémoire ou d'une clé USB Impression de photos 13 Avant de passer à l'impression d'une image individuelle, il vous faudra connaître son numéro d'image. a Assurez-vous que vous avez introduit la carte mémoire ou la clé USB dans la fente appropriée. Appuyez sur (Saisie Photo). Amélioration des photos 13 Vous pouvez apporter des retouches et des effets à vos photos et les afficher à l'écran ACL avant de les imprimer. Remarque La fonction d'amélioration des photos est prise en charge par la technologie de Reallusion, Inc. b Imprimez l'index. (Voir Impression de l'index (miniatures) à la page 112.) c d e Appuyez sur Impress. index. Assurez-vous que vous avez introduit la carte mémoire ou la clé USB dans la fente. Appuyez sur Imprimer photos. Appuyez sur Entrez le numéro d'image à imprimer à partir de la page d'index (miniatures). Une fois les numéros d’images saisis, appuyez sur OK. Remarque • Vous pouvez entrer plusieurs numéros en même temps en les séparant par une virgule ou un tiret. Par exemple, saisissez 1,3,6 pour imprimer les images 1, 3 et 6. Entrez 1-5 pour imprimer les images 1 à 5. • Vous pouvez entrer jusqu'à 12 caractères (virgules comprises) pour les numéros d'images souhaités. f g a b (Saisie Photo). Appuyez sur Effets photo. Remarque • Appuyez sur d ou c pour faire défiler la liste de toutes les photos. Vous pouvez avancer et reculer dans la liste des vignettes en maintenant ces touches enfoncées. La photo n'est pas affichée pendant cette opération. • Appuyez sur diaporama. pour démarrer le c Appuyez sur une photo parmi la liste de vignettes. Entrez le nombre de copies souhaité en appuyant directement sur la zone de saisie et entrez le nombre souhaité, ou appuyez sur + ou -. d Appuyez sur Améliorer ou Découper. Vous pouvez également les sélectionner ensemble. Appuyez sur OK. Effectuez l'une des actions suivantes : e Appuyez sur Paramèt. d’impr pour modifier les réglages d'impression. (Voir page 116.) Si vous ne souhaitez pas changer d’autres réglages, appuyez sur Couleur Marche pour imprimer. Effectuez l'une des actions suivantes : Si vous avez choisi Améliorer, passez à l'étape f. Si vous avez choisi Découper, passez à l'étape g. 113 13 Chapitre 13 f Appuyez sur l'effet que vous voulez ajouter. Appuyez sur OK. Passez à l'étape h. • Dans certains cas, il peut arriver que les yeux rouges ne puissent pas être enlevés. • Lorsque le visage est trop petit sur la photo. • Lorsque que le visage est tourné trop vers le haut, le bas, la gauche ou la droite. Remarque • Vous pouvez ajouter des effets à votre photo de 7 façons. (Correction auto) L'appareil détermine l'effet convenant à votre photo. (Améliorer teint) Réglage optimal pour l'ajustement de photographies de portraits. Il ajuste la teinte de la peau humaine. Appuyez sur d ou c pour ajuster le niveau de contraste. (Améliorer pays.) Réglage optimal pour l'ajustement de photographies de paysages. Il accentue les zones vertes et bleues de la photo. Appuyez sur d ou c pour ajuster le niveau de contraste. (Enlev yeux rges) L'appareil tente d'éliminer les effets « yeux rouges » de la photo. Si la détection des yeux rouges échoue, vous pouvez la relancer en appuyant sur Refaire. (Monochrome) Vous pouvez convertir la couleur de votre photo en monochrome. (Sépia) Ajoute une teinte sépia (nuances de brun) à votre photo. (Correction auto Enlev yeux rges) L'appareil détermine les effets convenant à votre photo. Il tente également d'éliminer les effets « yeux rouges » de la photo. 114 • Après avoir ajouté chaque effet, vous pouvez agrandir l'affichage de l'image en appuyant sur . Pour revenir au format original, appuyez sur . • Lorsque l'image est agrandie, vous pouvez la faire défiler à l'aide des boutons haut ( ), bas ( ), gauche ( ) et droite ( ). • Appuyez sur Annuler pour revenir à la liste d'effets. g Ajustez le cadre rouge autour de votre photo. La partie incluse dans le cadre rouge sera imprimée. Appuyez sur + ou - pour augmenter ou réduire la taille du cadre. Appuyez sur a, b, d ou c pour déplacer la position du cadre. Appuyez sur le cadre. pour faire pivoter Appuyez sur OK une fois que vous avez terminé le réglage du cadre. Appuyez sur OK pour confirmer. Remarque Si votre photo est très petite ou présente des proportions irrégulières, vous ne pourrez peut-être pas découper la photo. L'écran ACL affichera le message Image trop petite ou Image trop longue. PhotoCapture Center® : impression à partir d'une carte mémoire ou d'une clé USB h i Entrez le nombre de copies souhaité en appuyant directement sur la zone de saisie et entrez le nombre souhaité, ou appuyez sur + ou -. Appuyez sur OK. Effectuez l'une des actions suivantes. Appuyez sur Paramèt. d’impr et modifiez les réglages d'impression. (Voir page 116.) Si vous ne souhaitez pas changer d’autres réglages, appuyez sur Couleur Marche pour imprimer. Impression en mode DPOF 13 L'abréviation DPOF signifie Digital Print Order Format. Les grands fabricants d'appareils photo numériques (Canon Inc., Eastman Kodak Company, Fuji Photo Film Co. Ltd., Matsushita Electric Industrial Co. Ltd. et Sony Corporation) ont mis au point la norme DPOF en vue de simplifier l'impression des images numériques. Si votre appareil photo numérique est compatible avec DPOF, sélectionnez, à l'aide de son écran, les images et le nombre de copies souhaitées. Une fois que la carte mémoire DPOF (CompactFlash®, Memory Stick®, Memory Stick Pro™, SD, SDHC ou xD-Picture Card™) est insérée dans la fente de l’appareil, l'image sélectionnée est aisément imprimée. a Assurez-vous que la carte mémoire est bien introduite dans la fente appropriée. L’appareil vous demande si vous souhaitez utiliser le paramètre DPOF. b c Appuyez sur Oui. Effectuez l'une des actions suivantes : Appuyez sur Paramèt. d’impr pour modifier les réglages d'impression. (Voir page 116.) Si vous ne souhaitez pas changer d’autres réglages, appuyez sur Couleur Marche pour imprimer. 13 Remarque Une erreur de fichier DPOF non valide peut se produire si l'ordre d'impression créé sur l'appareil photo a été endommagé. Pour résoudre ce problème, supprimez l'ordre d'impression et recréezle à l'aide de votre appareil photo. Pour savoir comment supprimer ou recréer l'ordre d'impression, reportez-vous au site Web d'assistance du fabricant de l'appareil ou à sa documentation. 115 Chapitre 13 Paramètres d'impression de PhotoCapture Center® Vous pouvez changer les réglages d’impression provisoires pour l’impression suivante. Ces réglages sont provisoires et l’appareil reprend ses valeurs par défaut 3 minutes après l'impression, à moins que vous n'ayez réglé le Mode Minuterie sur 2 minutes ou moins. (Voir Temporisation de mode à la page 25.) Remarque Vous pouvez sauvegarder les réglages d’impression utilisés le plus souvent en les réglant par défaut. (Voir Comment définir vos modifications comme nouveau réglage par défaut à la page 121.) Paramèt.t. d'impr Param Qualité Impres Photo Type papier Autre - Glacé Taille pap. 4pox6po Sélections du menu Options 1 Options 2 Page Qualité Impres (N'apparaît pas pour l'impression DPOF) Normal/Photo — 117 Type papier Pap Ordinaire/Pap jet enc/ Brother BP71/Autre - Glacé — 117 Taille pap. 4pox6po/5pox7po/Lettre/ A4/ — 118 — 118 — 118 — 119 Luminosité (N'apparaît pas lorsque Effets photo est sélectionné.) Foncé Clair 0 Contraste (N'apparaît pas lorsque Effets photo est sélectionné.) Vraie (N'apparaît pas lorsque Effets photo est sélectionné.) 0 Activé/Désactivé Bal blanche 0 Précision 0 Densité coul. 0 116 13 PhotoCapture Center® : impression à partir d'une carte mémoire ou d'une clé USB Sélections du menu Options 1 Options 2 Page Couper Activé/Désactivé — 120 Sans bordure Activé/Désactivé — 120 Imprimer date Activé/Désactivé — 120 Oui — 121 — 121 (N'apparaît pas lorsque Impression DPOF est sélectionné.) Fix nv param déf Non Réinitial. usine Oui Non Qualité d'impression a b c d e Appuyez sur Paramèt. d’impr. Appuyez sur a ou b pour afficher Qualité Impres. Appuyez sur Qualité Impres. Appuyez sur Normal ou Photo. Si vous ne souhaitez pas modifier de paramètres supplémentaires, appuyez sur . Appuyez sur Couleur Marche pour imprimer. 13 Options de papier 13 Type de papier a b 13 Appuyez sur Paramèt. d’impr. Appuyez sur a ou b pour afficher Type papier. c d Appuyez sur Type papier. e Si vous ne souhaitez pas modifier de paramètres supplémentaires, appuyez sur . Appuyez sur Couleur Marche pour imprimer. Appuyez sur le type de papier que vous utilisez, Pap Ordinaire, Pap jet enc, Brother BP71 ou Autre - Glacé. 117 13 Chapitre 13 Appuyez sur Paramèt. d’impr. Réglage de la luminosité, du contraste et des couleurs Appuyez sur a ou b pour afficher Taille pap. Luminosité Format de papier et d'impression a b c d Appuyez sur Taille pap. Appuyez sur d ou c pour le format de papier que vous utilisez, 4pox6po, 5pox7po, Lettre ou A4. Effectuez l'une des actions suivantes : Si vous avez choisi Lettre ou A4, passez à l'étape e. 13 a b c d Si vous avez choisi un autre format de papier, passez à l'étape f. e Appuyez sur le format de papier. e Exemple : position d'impression pour papier de format Lettre 1 2 3pox4po Appuyez sur a ou b pour afficher Luminosité. Appuyez sur Luminosité. Appuyez sur d pour faire une impression plus foncée ou sur c pour faire une impression plus claire. Appuyez sur OK. Si vous ne souhaitez pas modifier de paramètres supplémentaires, appuyez sur . Appuyez sur Couleur Marche pour imprimer. 3 3.5pox5po 5 5pox7po 4pox6po Contraste 6 6pox8po Format max a b c d f 118 13 Appuyez sur Paramèt. d’impr. Vous avez la possibilité de définir le niveau de contraste. Plus le niveau est élevé, plus les contours d’images sont nets et percutants. 4 13 Si vous ne souhaitez pas modifier de paramètres supplémentaires, appuyez sur . Appuyez sur Couleur Marche pour imprimer. e Appuyez sur Paramèt. d’impr. Appuyez sur a ou b pour afficher Contraste. Appuyez sur Contraste. Appuyez sur c afin d’augmenter le contraste ou appuyez sur d afin de réduire le contraste. Appuyez sur OK. Si vous ne souhaitez pas modifier de paramètres supplémentaires, appuyez sur . Appuyez sur Couleur Marche pour imprimer. 13 PhotoCapture Center® : impression à partir d'une carte mémoire ou d'une clé USB Ajustement des couleurs (True2Life®) 13 Pour obtenir des images aux couleurs vives, activez l’accentuation des couleurs (True2Life®). La durée d’impression sera plus lente. a b c d Appuyez sur Paramèt. d’impr. Appuyez sur a ou b pour afficher Vraie. Appuyez sur Vraie. Effectuez l'une des actions suivantes : Si vous désirez personnaliser l’équilibre des blancs, la netteté ou la densité des couleurs, appuyez sur Activé puis passez à l’étape e. Si vous ne souhaitez pas personnaliser ces réglages, appuyez sur Désactivé. Passez à l'étape h. e Appuyez sur Bal blanche, Précision ou Densité coul. f Appuyez sur d ou sur c pour ajuster le degré de réglage. Appuyez sur OK. g Effectuez l'une des actions suivantes : Remarque • Balance des blancs Ce paramètre vous permet de rectifier la teinte des zones blanches d’une image. L'éclairage, les réglages de l'appareil photo et d'autres facteurs ont une incidence sur l'aspect des zones blanches. Celles-ci peuvent légèrement virer au rose, au jaune ou à toute autre couleur. Ce paramètre vous permet de remédier à cet effet indésirable en restituant la pureté aux zones blanches de vos images. • Netteté Ce paramètre renforce la précision d'une image, comme la mise au point sur un appareil photo. Si l'image n'est pas bien focalisée et que vous ne pouvez pas voir les détails de l'image, alors ajustez sa netteté. • Densité des couleurs Ce paramètre vous permet de régler la quantité de couleur d’une image. Vous pouvez augmenter ou diminuer la quantité de couleur afin de rehausser l'aspect d'une image trop pâle ou passée. Si vous voulez personnaliser une autre amélioration de couleur, répétez la e à les étapes f. Pour modifier d'autres réglages, appuyez sur pour afficher le menu des paramètres d'impression, et appuyez sur le paramètre à modifier. (Voir page 116) h 13 Si vous ne souhaitez pas modifier de paramètres supplémentaires, appuyez sur Couleur Marche pour imprimer. 119 Chapitre 13 Couper 13 Si votre photo est trop longue ou trop large pour rentrer dans l’espace disponible de la mise en page que vous avez sélectionnée, une partie de l’image sera automatiquement tronquée. a b c d e Si vous utilisez également la fonction d’impression Sans marge, Désactivé. (Voir Impression sans bordure à la page 120.) c d e Appuyez sur Paramèt. d’impr. Appuyez sur a ou b pour afficher Couper. Appuyez sur Paramèt. d’impr. Appuyez sur a ou b pour afficher Sans bordure. Appuyez sur Sans bordure. Appuyez sur Désactivé (ou Activé). Si vous ne souhaitez pas modifier de paramètres supplémentaires, appuyez sur . Appuyez sur Couleur Marche pour imprimer. Appuyez sur Couper. Appuyez sur Désactivé (ou Activé). Couper: Désactivé Date d'impression 13 Vous pouvez imprimer la date, pour autant qu'elle figure déjà dans les données de votre photo. La date est imprimée dans le coin inférieur droit. Si les données ne contiennent pas d'informations sur la date, vous ne pouvez pas utiliser cette fonction. Si vous ne souhaitez pas modifier de paramètres supplémentaires, appuyez sur . Appuyez sur Couleur Marche pour imprimer. Couper: Activé 13 13 a b c d e Appuyez sur Paramèt. d’impr. Appuyez sur a ou b pour afficher Imprimer date. Appuyez sur Imprimer date. Appuyez sur Activé (ou Désactivé). Si vous ne souhaitez pas modifier de paramètres supplémentaires, appuyez sur . Appuyez sur Couleur Marche pour imprimer. Remarque Pour pouvoir utiliser la fonctionnalité d'impression de la date, le réglage DPOF doit être activé sur votre appareil photo. 120 13 Cette fonction vous permet d’agrandir la zone imprimable en fonction des bords du papier. La durée d’impression sera légèrement plus longue. Le réglage par défaut du fabricant est Activé. Si vous voulez imprimer toute l’image, réglez ce paramètre sur Désactivé. a b Impression sans bordure PhotoCapture Center® : impression à partir d'une carte mémoire ou d'une clé USB Comment définir vos modifications comme nouveau réglage par défaut 13 Vous pouvez mémoriser les paramètres d'impression les plus utilisés en les définissant comme réglages par défaut. Les nouveaux paramètres seront conservés en mémoire jusqu’à ce que vous les modifiiez de nouveau. a b c d e Appuyez sur le nouveau réglage. Répétez cette étape pour chaque réglage que vous voulez changer. c d e 13 13 Lorsque vous souhaitez numériser vers une carte mémoire ou une clé USB, appuyez (Numériser). L'écran ACL affiche : Balayage Appuyez sur Fix nv param déf. Appuyez sur Oui pour confirmer. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Num. courriel Num. image Num. fichier Num. média Num. ROC Appuyez sur Num. média. 13 Vous pouvez rétablir tous les paramètres modifiés aux réglages du fabricant. Les nouveaux paramètres seront conservés en mémoire jusqu’à ce que vous les modifiiez de nouveau. a b Activation du mode de numérisation sur Après avoir modifié le dernier paramètre, appuyez sur a ou b pour sélectionner Fix nv param déf. Rétablissement de tous les réglages du fabricant Numérisation vers une carte mémoire ou une clé USB Si vous n’êtes pas relié à votre ordinateur, l’écran ACL indiquera seulement la sélection de numérisation vers une carte mémoire. (Pour obtenir plus d’informations sur les autres options de menu, voir Numérisation pour Windows® ou Macintosh® dans le Guide de utilisateur - Logiciel.) Appuyez sur Paramèt. d’impr. Appuyez sur a ou b pour afficher Réinitial. usine. 13 Appuyez sur Réinitial. usine. Appuyez sur Oui pour confirmer. Appuyez sur Arrêt/Sortie. 121 Chapitre 13 Comment numériser vers une carte mémoire ou une clé USB b Chargez votre document. c Appuyez sur Vous pouvez numériser des documents en noir et blanc et en couleur vers une carte mémoire ou une clé USB. Les documents en noir et blanc seront enregistrés en format de fichier PDF (*.PDF) ou TIFF (*.TIF). Les documents couleur peuvent être enregistrés en format de fichier PDF (*.PDF) ou JPEG (*.JPG). Le réglage par défaut est 150 ppp couleur et le format du fichier par défaut est PDF. Les noms de fichier sont formés par défaut avec la date actuelle que vous définissez à l'aide des touches sur le panneau de commande. (Pour plus de détails, consultez le Guide d’installation rapide.) Par exemple, la cinquième image numérisée le 1er juillet 2009 serait nommée 07010905.PDF. Vous pouvez changer la couleur et la qualité. d e Appuyez sur Num. média. 13 (Numériser). Effectuez l'une des actions suivantes : Pour modifier la qualité, appuyez sur d ou c pour afficher Qualité. Appuyez sur Qualité puis choisissez 150 ppp couleur, 300 ppp couleur, 600 ppp couleur, 200x100 ppp N/B ou 200 ppp N/B. Pour modifier le type de fichier, appuyez sur d ou c pour afficher Type fichier. Appuyez sur Type fichier puis choisissez PDF, JPEG ou TIFF. Pour modifier le nom du fichier, appuyez sur d ou c pour afficher Nom fichier. Appuyez sur Nom fichier puis entrez le nom du fichier. Qualité Format du fichier sélectionnable 150 ppp couleur JPEG / PDF 300 ppp couleur JPEG / PDF 600 ppp couleur JPEG / PDF Vous pouvez modifier uniquement les 6 premiers caractères. 200x100 ppp N/B TIFF / PDF 200 ppp N/B TIFF / PDF Appuyez sur OK. a Insérez une carte mémoire CompactFlash®, Memory Stick®, Memory Stick Pro™, SD, SDHC, xD-Picture Card™ ou une clé USB dans votre appareil. ATTENTION Ne retirez PAS la carte mémoire ou la clé USB lorsque Saisie Photo clignote, au risque de détériorer la carte, la clé USB ou les données enregistrées sur la carte. Appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche pour lancer la numérisation sans modifier de paramètres supplémentaires. Remarque • Si vous avez choisi couleur dans le paramètre de résolution, vous ne pouvez pas choisir TIFF. • Si vous avez choisi noir et blanc dans le paramètre de résolution, vous ne pouvez pas choisir JPEG. f 122 Appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. PhotoCapture Center® : impression à partir d'une carte mémoire ou d'une clé USB Comment modifier le nom de fichier 13 Vous pouvez renommer le fichier. a Appuyez sur b c Appuyez sur Num. média. d e Rétablissement des réglages du fabricant 13 Vous pouvez rétablir tous les paramètres modifiés aux réglages du fabricant. (Numériser). Appuyez sur d ou c pour afficher Nom fichier. Appuyez sur Nom fichier. Appuyez sur pour supprimer des caractères. Entrez ensuite le nouveau nom du fichier (6 caractères au maximum). (Voir Saisie de texte à la page 205.) a Appuyez sur b c Appuyez sur Num. média. d e f (Numériser). Appuyez sur d ou c pour sélectionner Réinitial. usine. Appuyez sur Réinitial. usine. Appuyez sur Oui pour confirmer. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Appuyez sur OK. Définition d'un nouveau réglage par défaut 13 Vous pouvez définir le réglage par défaut de votre choix. a Appuyez sur b c Appuyez sur Num. média. d e f (Numériser). Appuyez sur d ou c pour afficher Fix nv param déf. Appuyez sur Fix nv param déf. 13 Appuyez sur Oui pour confirmer. Appuyez sur Arrêt/Sortie. 123 Chapitre 13 Comprendre les messages d'erreur 13 Une fois familiarisé avec les types d'erreurs pouvant survenir durant l'utilisation de PhotoCapture Center®, vous serez en mesure de les identifier et de choisir l'action appropriée pour les corriger. Concentrateur non util Ce message s'affiche si un concentrateur ou une clé USB avec concentrateur a été placé dans l'interface USB directe. Erreur média Ce message survient lorsque vous insérez une carte mémoire endommagée ou non formatée ou lorsque le lecteur ne fonctionne pas. Retirez la carte mémoire pour corriger l'erreur. Aucun fichier Ce message s'affiche si vous tentez d'accéder à la carte mémoire ou à la clé USB dans le lecteur (fente) ne contenant aucun fichier .JPG. Mémoire épuisée Ce message survient si la taille de vos fichiers d'images dépasse la capacité de stockage de la mémoire de l’appareil. Ce message s'affiche si une carte mémoire ou une clé USB que vous utilisez ne contient pas suffisamment d'espace disponible pour le document à numériser. Média pleine Ce message s'affiche si vous tentez d'enregistrer plus de 999 fichiers dans une carte mémoire ou une clé USB. Disposi inutilis Ce message s'affiche si un périphérique USB ou une clé USB non pris en charge a été branché à l'interface USB directe. Pour obtenir plus d'informations, visitez notre site à l'adresse http://solutions.brother.com. Ce message s'affiche également si vous branchez un périphérique endommagé dans l'interface USB directe. 124 14 Impression de photos à partir d'un appareil photo Impression de photos directement à partir d'un appareil photo PictBridge 14 Configuration de votre appareil photo numérique 14 14 Assurez-vous que votre appareil photo est réglé sur le mode PictBridge. Il se peut que les réglages PictBridge suivants soient disponibles à partir de l’écran ACL de votre appareil photo compatible avec PictBridge. Selon la marque de votre appareil photo, il se peut que certains de ces réglages ne soient pas disponibles. Votre appareil Brother prend en charge la norme PictBridge qui vous permet de brancher directement tout appareil photo numérique compatible avec PictBridge et d’en imprimer les photos. Sélections de Options menu de l’appareil photo Si votre appareil photo utilise la norme de stockage de masse USB, vous pouvez également imprimer des photos à partir d'un appareil photo sans PictBridge. (Voir Impression de photos directement à partir d'un appareil photo numérique (sans PictBridge) à la page 127.) Conditions de fonctionnement de PictBridge Format du papier Lettre, A4, 4 po × 6 po, paramètres d'impression (réglage par défaut) 2 Type de papier Papier ordinaire, papier glacé, papier à jet d’encre, paramètres d'impression (réglage par défaut) 2 Mise en page Sans bordure : On, Sans bordure : Off, paramètres d'impression (réglage par défaut) 2 Paramètre 14 DPOF 1 Afin d’éviter tout genre de problèmes, rappelez-vous que : L’appareil et l’appareil photo numérique doivent être raccordés à l’aide d’un câble USB approprié. Qualité d'impression Normale, Fine, paramètres d'impression (réglage par défaut) 2 Accentuation des couleurs On, Off, paramètres d'impression (réglage par défaut) 2 Les fichiers d'images doivent porter l'extension .JPG (les autres extensions, comme .JPEG, .TIF ou .GIF, ne sont pas prises en charge). Les opérations du PhotoCapture Center® ne sont pas disponibles lorsque la fonction PictBridge est utilisée. - Date d'impression 14 On, Off, paramètres d'impression (réglage par défaut) 2 1 Voir Impression en mode DPOF à la page 127 pour plus d’informations. 2 Si votre appareil photo est réglé sur Paramètres d’impression (réglage par défaut), l’appareil imprimera votre photo à l’aide des paramètres ci-dessous. 125 Chapitre 14 Paramètres Options Format du papier 4 po × 6 po Type de papier Papier brillant Mise en page Sans marge : Allumé Qualité d'impression Fine Accentuation des couleurs Off (éteint) Date d'impression Off (éteint) Impression d'images Remarque Retirez toute carte mémoire ou clé USB de l’appareil avant de brancher un appareil photo numérique. a Ce paramètre est également utilisé lorsque votre appareil photo ne propose aucune sélection de menu. Assurez-vous que votre appareil photo est éteint. Branchez votre appareil photo sur l'interface USB directe (1) sur l'appareil à l'aide d'un câble USB. Les noms et la disponibilité de chaque paramètre varient selon les particularités de votre appareil photo. Pour en savoir plus sur le changement des paramètres PictBridge, consultez la documentation fournie avec votre appareil photo. 1 1 Interface USB directe b Allumez l’appareil photo. Une fois que l'appareil a reconnu l'appareil photo, l'écran ACL affiche le message Camera connectée. c Choisissez la photo que vous souhaitez imprimer en suivant les instructions de votre appareil photo. Pendant que l’appareil lance le tirage d’une photo, l’écran ACL indique Imp. en cours. ATTENTION Pour éviter d'endommager votre appareil, ne branchez pas un périphérique autre qu'un appareil photo ou une clé USB sur l'interface USB directe. 126 14 Impression de photos à partir d'un appareil photo Impression en mode DPOF 14 L'abréviation DPOF signifie Digital Print Order Format. Les grands fabricants d'appareils photo numériques (Canon Inc., Eastman Kodak Company, Fuji Photo Film Co. Ltd., Matsushita Electric Industrial Co. Ltd. et Sony Corporation) ont mis au point la norme DPOF en vue de simplifier l'impression des images numériques. Si votre appareil photo numérique est compatible avec DPOF, sélectionnez, à l'aide de son écran, les images et le nombre de copies souhaitées. Remarque Une erreur de fichier DPOF non valide peut se produire si l'ordre d'impression créé sur l'appareil photo a été endommagé. Pour résoudre ce problème, supprimez l'ordre d'impression et recréezle à l'aide de votre appareil photo. Pour savoir comment supprimer ou recréer l'ordre d'impression, reportez-vous au site Web d'assistance du fabricant de l'appareil ou à sa documentation. Impression de photos directement à partir d'un appareil photo numérique (sans PictBridge) 14 Si votre appareil photo utilise la norme de stockage de masse USB, vous pouvez brancher votre caméra en mode stockage. Vous pouvez ainsi imprimer des photos à partir de votre appareil photo. (Si vous souhaitez imprimer des photos en mode PictBridge, consultez Impression de photos directement à partir d'un appareil photo PictBridge à la page 125.) Remarque Le nom, la disponibilité et le fonctionnement varient selon les appareils photo numériques. Veuillez vous reporter à la documentation fournie avec votre appareil photo pour des informations détaillées, par exemple pour savoir comment passer du mode PictBridge au mode de stockage de masse USB. 14 127 Chapitre 14 Impression d'images Remarque Retirez toute carte mémoire ou clé USB de l’appareil avant de brancher un appareil photo numérique. a Assurez-vous que votre appareil photo est éteint. Branchez votre appareil photo sur l'interface USB directe (1) sur l'appareil à l'aide du câble USB. 14 Comprendre les messages d'erreur 14 Une fois familiarisé avec les types d'erreurs pouvant survenir lorsque vous imprimez à partir d'un appareil photo, vous serez en mesure de les identifier et de choisir l'action appropriée pour les corriger. Mémoire épuisée Ce message survient si la taille de vos fichiers d'images dépasse la capacité de stockage de la mémoire de l’appareil. Disposi inutilis Ce message s'affiche si vous branchez un appareil photo qui n'utilise pas la norme de stockage de masse USB. Ce message s'affiche également si vous branchez un périphérique endommagé dans l'interface USB directe. (Pour obtenir des solutions plus détaillées, consultez Messages d'erreur et d'entretien à la page 159.) 1 1 b c Interface USB directe Allumez l’appareil photo. Suivez les étapes décrites dans la section Impression d'images à la page 111. ATTENTION Pour éviter d'endommager votre appareil, ne branchez pas un périphérique autre qu'un appareil photo ou une clé USB sur l'interface USB directe. 128 15 Impression de photos sans fil (MFC-990CW uniquement) Impression de photos à l'aide de la technologie sans fil Bluetooth® 15 Conditions pour l'emploi de la technologie sans fil Bluetooth® 15 15 Afin d’éviter tout genre de problèmes, rappelez-vous que : Les fichiers d'images doivent porter l'extension .JPG ou .VNT (les autres extensions, comme .JPEG, .TIF ou .GIF, ne sont pas prises en charge). La taille du fichier d'image peut être de 3 Mo au maximum. Votre appareil Brother prend en charge la technologie sans fil Bluetooth® pour l'impression de photos. La technologie sans fil Bluetooth® permet la communication sans fil, à courte distance, entre votre appareil et des appareils compatibles Bluetooth®, en vue d'imprimer des photos. Votre appareil est un périphérique de classe 2 et sa portée de communication est de 0 à 33 pieds (environ 10 m). Vous ne pouvez pas imprimer au-delà de cette portée. Vous ne pouvez imprimer des photos que quand le témoin est allumé en bleu. (Pour plus d'informations sur l'activation de l'indicateur, voir Activation de la technologie sans fil Bluetooth® sur votre appareil à la page 130.) 15 129 Chapitre 15 Configuration de l'appareil Mot de passe 15 Paramètres Param tres Mot de passe 0000 Mode commu. Public Adresse périph xx:xx:xx:xx:xx:xx Activation de la technologie sans fil Bluetooth® sur votre appareil a b c d e f g c d 15 Appuyez sur MENU. Appuyez sur a ou b pour afficher Bluetooth. e f Appuyez sur a ou b pour afficher Act./Désact. Appuyez sur Act./Désact. Appuyez sur Activé (ou Désactivé). Effectuez l'une des actions suivantes : Si vous ne souhaitez pas modifier d'autres paramètres, appuyez sur Arrêt/Sortie. Appuyez sur MENU. Appuyez sur a ou b pour afficher Bluetooth. Appuyez sur Bluetooth. Appuyez sur a ou b pour afficher Paramètres. Appuyez sur Paramètres. Appuyez sur a ou b pour afficher Mot de passe. g h Appuyez sur Mot de passe. i Appuyez sur Arrêt/Sortie. Appuyez sur Bluetooth. Si vous voulez modifier d'autres paramètres, appuyez sur les paramètres à modifier. 130 Ce paramètre crée un mot de passe qui autorise un périphérique compatible Bluetooth® à communiquer avec votre appareil. Le réglage par défaut est 0000. a b Vous pouvez activer ou désactiver la technologie sans fil Bluetooth®. 15 Entrez un mot de passe à quatre chiffres à l'aide des boutons de l'ACL. Appuyez sur OK. Impression de photos sans fil (MFC-990CW uniquement) Mode de communication 15 Ce paramètre contrôle le niveau de connexion à partir d'autres appareils compatibles avec la technologie sans fil Bluetooth® avec votre appareil. a b c d e f g h Nom du périphérique Vous pouvez attribuer un nom à votre appareil afin de le distinguer d'autres périphériques compatibles Bluetooth®. a b Appuyez sur MENU. Appuyez sur a ou b pour afficher Bluetooth. c d Appuyez sur Bluetooth. Appuyez sur a ou b pour afficher Paramètres. e f Appuyez sur Paramètres. Appuyez sur a ou b pour afficher Mode commu. Appuyez sur Mode commu. Effectuez l'une des actions suivantes : Appuyez sur Privé si vous voulez autoriser un périphérique compatible Bluetooth® spécifique qui possède l'adresse mémorisée. Appuyez sur Sécuritaire si vous voulez autoriser quiconque dispose du mot de passe correct à utiliser votre appareil. Appuyez sur MENU. Appuyez sur a ou b pour afficher Bluetooth. Appuyez sur Bluetooth. Appuyez sur a ou b pour afficher Paramètres. Appuyez sur Paramètres. Appuyez sur a ou b pour afficher Nom périph. g Appuyez sur Nom périph. h Entrez le nom (max 16 caractères) à l’aide des boutons de l'ACL. Appuyez Appuyez sur Public si vous voulez autoriser n'importe quel périphérique compatible Bluetooth® à utiliser votre appareil. i 15 sur pour choisir le mode de saisie de chiffres ou de caractères. Appuyez sur OK. Remarque Il est impossible d'entrer des caractères spéciaux. i Appuyez sur Arrêt/Sortie. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Adresse du périphérique 15 15 L'adresse du périphérique est le numéro d'identification de votre appareil. Il est impossible de modifier ce paramètre. 131 Chapitre 15 Réglages d'impression Format du papier Lorsque vous définissez des réglages d'impression, ils restent en vigueur jusqu'à ce que vous les modifiez. a b Qualité d'impression c d 15 a b c d e f g h i Appuyez sur MENU. Appuyez sur a ou b pour afficher Bluetooth. c d e f g h i 132 e f Appuyez sur Bluetooth. Appuyez sur a ou b pour afficher Param. impress. Appuyez sur MENU. Appuyez sur a ou b pour afficher Bluetooth. Appuyez sur Bluetooth. Appuyez sur a ou b pour afficher Param. impress. Appuyez sur Param. impress. Appuyez sur a ou b pour afficher Taille papier. Appuyez sur Taille papier. Appuyez sur Param. impress. g h Appuyez sur a ou b pour afficher Qualité Impres. i Appuyez sur Arrêt/Sortie. Appuyez sur 4pox6po, Lettre, 5pox7po ou A4. Appuyez sur Qualité Impres. Sans marge Appuyez sur Normal ou Photo. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Type de papier a b 15 15 Appuyez sur MENU. Appuyez sur a ou b pour afficher Bluetooth. Appuyez sur Bluetooth. Appuyez sur a ou b pour afficher Param. impress. Appuyez sur Param. impress. Appuyez sur a ou b pour afficher Type papier. Appuyez sur Type papier. Appuyez sur Pap Ordinaire, Papi. jet encre, Brother BP71 ou Autre - Glacé. Appuyez sur Arrêt/Sortie. 15 15 Cette fonction vous permet d’agrandir la zone imprimable en fonction des bords du papier. La durée d’impression sera légèrement plus longue. a b c d e f g h i Appuyez sur MENU. Appuyez sur a ou b pour sélectionner Bluetooth. Appuyez sur Bluetooth. Appuyez sur a ou b pour afficher Param. impress. Appuyez sur Param. impress. Appuyez sur a ou b pour afficher Sans bordure. Appuyez sur Sans bordure. Appuyez sur Activé (ou Désactivé). Appuyez sur Arrêt/Sortie. Impression de photos sans fil (MFC-990CW uniquement) Date d'impression 15 Vous pouvez imprimer la date, pour autant qu'elle figure déjà dans les données de votre photo. La date est imprimée dans le coin inférieur droit. Si les données de la photo ne contiennent pas d'informations sur la date, vous ne pouvez pas utiliser cette fonction. a b c d e f g h i 15 Une fois familiarisé avec les types d'erreurs pouvant survenir lorsque vous imprimez à partir d'un appareil compatible Bluetooth®, vous serez en mesure de les identifier et de choisir l'action appropriée pour les corriger. Appuyez sur MENU. Fich. trop volumineux Appuyez sur a ou b pour afficher Bluetooth. Ce message s'affiche si la taille du fichier est supérieure à 3 Mo. Appuyez sur Bluetooth. Typ fich non pris chrg Appuyez sur a ou b pour afficher Param. impress. Ce message s'affiche si le type du fichier n'est pas JPG ou VNT. Appuyez sur Param. impress. Mémoire épuisée Appuyez sur a ou b pour afficher Imprimer date. Appuyez sur Imprimer date. Appuyez sur Activé (ou Désactivé). Appuyez sur Arrêt/Sortie. Rétablissement de tous les réglages d'usine Explication des messages d'erreur 15 Ce message s'affiche si la taille de vos fichiers d'images dépasse la capacité de stockage de la mémoire de l’appareil. Ce message s'affiche également si le périphérique compatible Bluetooth® que vous utilisez ne contient pas suffisamment d'espace disponible pour le document à numériser. (Pour obtenir des solutions plus détaillées, consultez Messages d'erreur et d'entretien à la page 159.) Vous pouvez rétablir tous les paramètres modifiés aux réglages du fabricant. Les nouveaux paramètres seront conservés en mémoire jusqu’à ce que vous les modifiiez de nouveau. a b c d e f g Appuyez sur MENU. Appuyez sur a ou b pour afficher Bluetooth. Appuyez sur Bluetooth. 15 Appuyez sur a ou b pour afficher Réglage usine. Appuyez sur Réglage usine. Appuyez sur Oui (ou Non). Appuyez sur Arrêt/Sortie. 133 Chapitre 15 134 Section V Logiciel Fonctions du logiciel et du réseau V 136 16 Fonctions du logiciel et du réseau Le CD-ROM comprend le Guide de l'utilisateur - Logiciel et le Guide de l'utilisateur - Réseau pour les fonctions disponibles lorsqu'un ordinateur est branché (par exemple, l'impression et la numérisation). Les liens de ce guide sont faciles à utiliser et vous amènent directement à une section particulière lorsque vous cliquez dessus. Vous y trouverez des informations sur les fonctions suivantes : Impression Numérisation ControlCenter3 (pour Windows®) ControlCenter2 (pour Macintosh®) Configuration à distance Télécopie à partir de votre ordinateur PhotoCapture Center® (Centre saisie photo) Impression réseau Numérisation réseau Réseau câblé et sans fil Comment lire le Guide de l’utilisateur HTML Sert de référence rapide pour utiliser le Guide de l’utilisateur HTML. Pour Windows® Remarque Si vous n’avez pas installé le logiciel, consultez Comment visualiser la documentation à la page 2. a À partir du menu démarrer, indiquez Brother, MFC-XXXX (où XXXX correspond au numéro de votre modèle) depuis le groupe des programmes, puis cliquez sur Guides de l'utilisateur au format HTML. b Cliquez sur GUIDE UTILISATEUR LOGICIEL (ou sur GUIDE UTILISATEUR - RÉSEAU) à partir du menu supérieur. 136 c 16 Cliquez sur l’en-tête que vous voulez afficher à partir de la liste sur le côté gauche de la fenêtre. Pour Macintosh® Assurez-vous que votre Macintosh® est mis sous tension. Insérez le CD-ROM Brother dans votre lecteur CD-ROM. Double-cliquez sur l'icône Documentation. a b c d Double-cliquez sur le dossier de votre langue, puis double-cliquez sur le fichier top.html. Cliquez sur GUIDE UTILISATEUR LOGICIEL (ou sur GUIDE UTILISATEUR - RÉSEAU) dans le menu supérieur et cliquez sur l’en-tête que vous voulez lire à partir de la liste sur le côté gauche de la fenêtre. Section VI Annexes Sécurité et consignes légales Dépistage des pannes et entretien régulier Menus et caractéristiques Caractéristiques techniques Glossaire VI 138 150 183 206 224 A Sécurité et consignes légales Choix de l'emplacement Déposez votre appareil sur une surface plane et stable, où il n’y aura ni vibrations ni aux chocs, sur un bureau par exemple. Placez l’appareil près d’une prise murale téléphonique et d’une prise de courant c.a. standard. Choisissez un endroit où la température ambiante est comprise entre 50° F et 95° F (10° C et 35° C). AVERTISSEMENT ÉLOIGNEZ l’appareil des appareils de chauffage, des climatiseurs, des réfrigérateurs, des équipements médicaux, des produits chimiques et de l’eau. Ne branchez PAS votre appareil sur une prise secteur reliée au même circuit que les prises électriques d’appareils de forte puissance ou d’autres équipements susceptibles de perturber l’alimentation. ATTENTION • Évitez de placer votre appareil dans un endroit où de nombreuses personnes circulent. • Évitez de placer votre appareil sur la moquette ou sur un tapis. • N’exposez PAS l’appareil à la lumière directe du soleil, à la chaleur intense, à l’humidité ou à la poussière. • Ne branchez PAS l’appareil sur une prise secteur commandée par interrupteur mural ni à un système de minuterie automatique. • Une coupure du courant peut effacer toutes les données enregistrées dans la mémoire de l’appareil. • Évitez les sources d’interférence, comme les haut-parleurs ou les socles de téléphones sans fil d’autres fabricants que Brother. 138 A A Sécurité et consignes légales Pour utiliser l'appareil en toute sécurité A Nous vous recommandons de garder ces consignes à titre de référence ultérieure et de vous y reporter avant l’entretien de votre appareil. AVERTISSEMENT A L’appareil renferme des électrodes soumises à une haute tension. Avant de nettoyer l’intérieur de l’appareil, n’oubliez pas de débrancher le cordon de ligne téléphonique d’abord, puis le cordon d’alimentation de la prise de courant c.a. Vous éviterez ainsi les risques d'électrocutions. Ne manipulez PAS la fiche avec des mains mouillées. Vous éviterez ainsi les risques d'électrocutions. Veillez à NE PAS tirer au milieu du cordon de l'alimentation c.a. Vous éviterez ainsi les risques d'électrocutions. Ne mettez PAS la main sur le rebord de l’appareil, lequel se trouve sous le couvercle document ou le couvercle du scanner. Vous risquez de vous blesser. 139 Prenez soin de ne PAS placer vos mains sur le bord du bac d'alimentation sous le couvercle du bac à papier. Vous risquez de vous blesser. Ne touchez PAS la zone en gris présentée dans l’illustration. Vous risquez de vous blesser. Lorsque vous déplacez l’appareil, vous devez le soulever à la base en plaçant une main de chaque côté de l’unité, comme indiqué sur l’illustration. Ne transportez PAS l'appareil en tenant le couvercle du scanner ou le couvercle d'élimination du bourrage. 140 Sécurité et consignes légales N'utilisez PAS de substances inflammables ou un type quelconque de vaporisateur, de liquide ou d'aérosol pour nettoyer l'intérieur et l'extérieur de l'appareil. Vous risqueriez de provoquer un incendie ou de vous exposer à des décharges électriques. Si l’appareil devient chaud, fume, ou produit une mauvaise odeur, débranchez immédiatement l’appareil de la prise de courant c.a. Appelez ensuite le Service à la clientèle de Brother. (Voir Numéros de Brother à la page ii.) Si des objets métalliques, de l’eau ou d’autres liquides pénètrent dans l’appareil, débranchez immédiatement l’appareil de la prise de courant c.a. Appelez ensuite le Service à la clientèle de Brother. (Voir Numéros de Brother à la page ii.) Faites attention lors de l'installation ou de la modification des lignes téléphoniques. Ne touchez jamais des fils téléphoniques et des bornes non isolés, à moins que le cordon téléphonique n’ait été débranché de la prise murale. N’installez jamais de fils téléphoniques pendant un orage. N'installez jamais une prise murale téléphonique dans un endroit humide. Installez ce produit près d’une prise de courant c.a. facilement accessible. En cas d'urgence, il faut que vous débranchiez le cordon d'alimentation de la prise de courant c.a. pour couper complètement le courant. L’appareil doit être branché à une source d’alimentation c.a. dont les caractéristiques électriques correspondent aux indications reprises sur la fiche signalétique des caractéristiques de l’appareil. Ne branchez PAS l'appareil sur une source d'alimentation c.c. ni sur un onduleur. En cas de doute, consultez un électricien qualifié. 141 A Assurez-vous que la prise est toujours bien insérée. N'utilisez PAS l'appareil si le cordon d'alimentation est râpé ou endommagé, vous risqueriez de provoquer un incendie. Pour limiter les risques d’électrocution ou d’incendie, veillez à utiliser uniquement un cordon de ligne téléphonique de calibre 26 (AWG) ou supérieur. Lors de l’utilisation du matériel téléphonique, assurez-vous de suivre les consignes de sécurité essentielles afin de réduire les risques d'incendie, de décharges électriques et de blessures corporelles. Évitez d’utiliser un téléphone notamment dans les circonstances suivantes : 1 N’utilisez PAS cet appareil près de l’eau, par exemple, près d’une baignoire, d’un bassin à lessive, d’un évier de cuisine ou d’une machine à laver, dans un sous-sol humide ou près d’une piscine. 2 Évitez d’utiliser ce produit pendant un orage. Il y a une possibilité d’électrocution à distance par la foudre. 3 N’utilisez PAS cet appareil pour rapporter une fuite de gaz à proximité de la fuite. 4 Ne jetez JAMAIS les batteries au feu. Elles risquent d'exploser. Consultez les réglementations locales en vigueur pour savoir comment les éliminer. 5 Utilisez uniquement le cordon d’alimentation fourni avec l’appareil. ATTENTION La foudre et les surtensions peuvent endommager ce produit ! Nous vous conseillons d’utiliser un dispositif de protection de qualité contre les surtensions pour le cordon d’alimentation c.a. et le cordon téléphonique. Sinon, débranchez les cordons pendant un orage. Ne touchez PAS l'écran tactile lorsque l'appareil est branché à la prise secteur ou allumé. Vous risqueriez de provoquer une erreur sur l'appareil. 142 Sécurité et consignes légales Consignes de sécurité importantes A 1 Lisez attentivement chacune des consignes énumérées ci-dessous. 2 Conservez ces consignes dans un lieu sûr à des fins de consultation ultérieure. 3 Respectez toutes les consignes et tous les avertissements inscrits sur l’appareil. A 4 N’utilisez PAS cet appareil près de l’eau. 5 Ne placez PAS cet appareil sur un chariot, un socle ou une table instable. Le produit risque de tomber; ce qui pourrait causer des dégâts considérables. 6 Des fentes et des ouvertures situées à l'intérieur du boîtier, à l'arrière et dans le fond servent à l’aération de l'appareil. Pour assurer le bon fonctionnement de l’appareil et pour le protéger contre toute surchauffe, veillez à ne jamais obstruer ou couvrir ces ouvertures. Ces dernières ne doivent jamais être bloquées par le positionnement de l’appareil sur un lit, un divan, un tapis ou toute autre surface comparable. Ne le placez jamais au-dessus ni à proximité d’une source de chaleur, comme un radiateur ou un appareil de chauffage. Ne l’encastrez pas dans un cabinet sans prévoir tout d’abord une aération suffisante. 7 Ne placez PAS d'objets sur le cordon d'alimentation. N'installez PAS ce produit dans un endroit où des personnes pourraient marcher sur le cordon. 8 Si vous utilisez une rallonge électrique, assurez-vous que l’ampérage total des appareils qui y sont branchés ne dépasse pas l’ampérage nominal de la rallonge. De plus, vérifiez que la charge totale de tous les appareils branchés sur la prise murale de courant c.a. ne dépasse pas 15 ampères (États-Unis seulement). 9 Ne placez PAS d’objets devant l’appareil afin d’éviter de bloquer la réception de télécopies. Ne déposez RIEN sur le plateau d’éjection des télécopies reçues. 10 Attendez que toutes les pages soient entièrement sorties avant de les retirer de l’appareil. 11 N’introduisez aucun objet dans les ouvertures du châssis, lequel pourrait entrer en contact avec des points de tension dangereux ou provoquer un court-circuit : cause possible d’un incendie ou de décharges électriques. Ne répandez jamais de liquide sur l’appareil. Ne tentez PAS de réparer vous-même l’appareil. En ouvrant l'appareil ou en en retirant les couvercles, vous vous exposez non seulement à des tensions dangereuses et à d’autres risques, mais vous annulez également la garantie. Confiez les réparations à un technicien qualifié d'un des centres du service autorisés de Brother. Pour connaître l’emplacement du centre de service autorisé Brother le plus près de chez vous, veuillez appeler : Aux États-Unis : 1 877 BROTHER (1 877 276-8437) Au Canada : 1 877 BROTHER 12 Débranchez l’appareil de la prise de courant c.a. et confiez les réparations à un technicien du service autorisé de Brother dans les circonstances suivantes : Un liquide a été répandu sur l’appareil. L’appareil a été exposé à la pluie ou à de l’eau. Si le produit ne fonctionne pas normalement alors que les instructions du mode d'emploi sont suivies correctement, limitez-vous aux réglages expliqués dans le présent guide. D'autres réglages incorrects risquent d'endommager l'appareil et de nécessiter une réparation laborieuse par un technicien qualifié pour ramener le produit en fonction de marche normale. L’appareil est tombé ou le châssis est endommagé. Le comportement de l'appareil s’est sensiblement modifié; ce qui indique la nécessité d’une révision. 143 13 Pour protéger votre produit contre les surtensions, il est recommandé d’utiliser un dispositif de protection (parasurtenseur). 14 Pour réduire le risque d'incendie, de choc électrique et de blessures corporelles, veuillez noter ce qui suit : N'utilisez PAS ce produit près d'installations utilisant de l'eau, dans un sous-sol humide ou près d'une piscine. N’utilisez PAS l’appareil durant un orage électrique (il existe alors un risque de choc électrique à distance) ou pour reporter une fuite de gaz présente à proximité. 15 Attention - Pour réduire le risque d'incendie, utilisez uniquement un cordon de ligne téléphonique de calibre 26 (AWG) ou supérieur. Avis de téléphone et du standard (Ces avis sont en vigueur pour les modèles vendus et utilisés aux États-Unis uniquement.) Cet appareil est équipé pour les malentendants. Pour la programmation des numéros d’urgence et les essais d’appel aux numéros d’urgence : Ne raccrochez PAS et expliquez brièvement au répartiteur la raison de votre appel. Effectuez les essais d’appel aux heures creuses; par exemple, tôt le matin ou tard le soir. Cet appareil est conforme aux dispositions de la section 68 des règles de la FCC et des normes adoptées par l'ACTA (America’s Carrier Telecommunications Association, association des fournisseurs de télécommunications aux États-Unis). Le panneau arrière comporte une étiquette indiquant, entre autres, une identification du produit sous le format É.-U. : AAAEQ##TXXXX. Vous devez, le cas échéant, fournir ce numéro à votre compagnie de téléphone. Cet appareil peut être raccordé en toute sécurité au réseau téléphonique à l’aide d’une prise modulaire standard, USOC RJ11C. La fiche et la prise utilisées pour brancher cet appareil au réseau téléphonique et au circuit de câblage doivent être conformes aux dispositions de la section 68 des règles de la FCC et aux normes adoptées par l'ACTA. Un cordon téléphonique muni d’une fiche modulaire et conforme aux réglementations des deux organismes susmentionnés est livré avec ce produit. Le cordon a été conçu pour être branché sur une prise modulaire compatible et homologuée. Pour plus de détails à ce sujet, consultez les instructions d'installation. L'indice d'équivalence de la sonnerie (REN) sert à déterminer le nombre de périphériques pouvant être branchés à une ligne téléphonique. Des indices trop élevés peuvent causer des problèmes techniques, comme l'impossibilité des appareils d’émettre une sonnerie lors d’un appel entrant. Dans la plupart des régions, la somme des indices d’équivalence de la sonnerie (REN) de tous les appareils raccordés à une ligne ne doit pas dépasser cinq (5,0). Pour connaître le nombre d'appareils pouvant être connectés à une seule ligne, suivant la somme totale des indices d'équivalence de la sonnerie de tous les appareils, communiquez avec votre compagnie de téléphone locale. L'indice d'équivalence de la sonnerie pour les produits homologués après le 23 juillet 2001 correspond à une section de l'identification du produit présentée sous le format É.-U. : AAAEQ##TXXXX. Les chiffres indiqués par ## représentent le REN sans la décimale (par exemple, 06 est le REN de 0,6). Pour les produits moins récents, le REN est indiqué séparément sur l'étiquette. 144 A Sécurité et consignes légales Si cet appareil nuit au bon fonctionnement du réseau téléphonique, la compagnie de téléphone vous avisera de la possibilité d'une interruption temporaire du service. Mais si un préavis n’est pas possible, la compagnie de téléphone avertira le client le plus tôt possible. Vous serez également informé de votre droit de déposer, au besoin, une plainte auprès de la FCC. Votre compagnie de téléphone peut modifier ses installations, ses équipements, ses opérations et ses procédures; ce qui pourrait affecter le bon fonctionnement de votre appareil. Si tel est le cas, elle vous en préviendra pour que vous puissiez prendre des mesures afin d’éviter toute interruption de service. Si cet appareil venait à présenter des problèmes techniques, veuillez communiquer avec le Service à la clientèle de Brother pour obtenir des informations relatives à la garantie et aux prestations de réparation. (Voir Numéros de Brother à la page ii.) Si cet équipement endommage le réseau téléphonique, la compagnie de téléphone pourra vous indiquer à l'avance de la nécessité d'une interruption temporaire du service. L’abonnement à un service de ligne partagée est tarifé selon le barème des tarifs des provinces ou des états. Communiquez avec la commission des services publics ou des services d'entreprise pour obtenir plus d'informations. Si votre domicile dispose d'un système d'alarme particulier branché à votre ligne téléphonique, assurez-vous que l'installation de cet appareil ne désactive pas le système d'alarme. Si vous avez des questions sur ce qui peut causer la désactivation inopinée de votre système d'alarme, appelez la compagnie de téléphone ou un installateur qualifié. Si vous n’arrivez pas à résoudre un quelconque problème concernant votre appareil, appelez le Service à la clientèle de Brother. (Voir Numéros de Brother à la page ii.) AVERTISSEMENT Pour éviter tout risque d’électrocution, débranchez toujours tous les cordons des prises murales avant de réparer, de modifier ou d’installer cet appareil. Cet appareil ne doit pas être utilisé sur une ligne publique ni branché sur une ligne partagée. Brother n’assume aucune responsabilité financière ou autre pouvant découler de l’utilisation de ces informations, ni les dommages directs, spéciaux ou consécutifs. Le présent document n’accorde ni n’assure aucune garantie. Cet appareil a été certifié conforme aux règles de la FCC applicables aux États-Unis uniquement. 145 A Énoncé de conformité FCC (Federal Communications Commission, États-Unis seulement) Partie Brother International Corporation responsable : 100 Somerset Corporate Boulevard Bridgewater, NJ 08807-0911 États-Unis TÉL : 908 704-1700 affirme que les produits Nom du produit : MFC-790CW et MFC-990CW est conforme aux dispositions de la section 15 des règles de la FCC. Son fonctionnement est soumis aux deux conditions suivantes : (1) cet appareil ne doit pas provoquer d’interférences gênantes; (2) cet appareil doit tolérer les interférences reçues, notamment celles susceptibles d’en perturber le bon fonctionnement. Cet appareil a été soumis à des essais et s’est révélé conforme aux tolérances d’un dispositif numérique de classe B, conformément à la section 15 des règles de la FCC. Ces tolérances sont destinées à assurer un niveau de protection adéquate contre les interférences gênantes dans un milieu résidentiel. Cet appareil produit, utilise et peut émettre de l’énergie sous forme de radiofréquences et, s’il n’est pas installé ou utilisé conformément aux instructions, peut provoquer des interférences susceptibles de perturber les télécommunications radio. Aucune garantie n’est cependant faite quant à l’absence de toute interférence dans un milieu donné. Si l’appareil provoque des interférences nuisibles à la réception radio ou télévision, ce qui peut être déterminé par sa mise hors et sous tension, l’utilisateur est invité à y remédier en prenant une ou plusieurs des mesures suivantes : Réorienter ou déplacer l’antenne de réception. Éloigner l’appareil du poste récepteur. Brancher l’appareil sur une prise indépendante du circuit d’alimentation du récepteur. Consulter le revendeur ou un technicien de radio/télévision expérimenté. Cet émetteur ne doit pas se trouver dans le même lieu qu'une autre antenne ou un autre émetteur, ni être utilisé en conjonction avec eux. Cet équipement est conforme aux limites d'exposition aux fréquences radio définies par la FCC pour les environnements non contrôlés et est conforme au supplément C à OET65 relative aux directives d'exposition aux fréquences radio définies par la FCC. Cet équipement devrait être installé et utilisé en respectant une distance minimale de 20 cm entre le radiateur et le corps de la personne (y compris les extrémités : mains, poignets, pieds et jambes). ATTENTION Pour garantir la conformité aux directives de la FCC en matière d'exposition aux radiofréquences, utilisez exclusivement l'antenne fournie. L'emploi d'une antenne non autorisée, modifiée ou comportant des ajouts risque d'endommager l'émetteur et d'être en infraction avec les réglementations de la FCC. 146 A Sécurité et consignes légales IMPORTANT Tout changement ou toute modification qui n’est pas approuvée expressément par Brother Industries, Ltd. peut rendre nulle l’autorité de l’utilisateur à exploiter cet appareil. A Avis de conformité d’Industrie Canada (s’adresse uniquement aux résidents du Canada) A Cet appareil numérique de classe B répond à la norme ICES-003 du Canada. Cet appareil numérique de la classe B est conforme à la norme NMB-003 du Canada. Son fonctionnement est soumis aux deux conditions suivantes : (1) cet appareil ne doit pas provoquer d’interférences, (2) cet appareil doit tolérer toutes interférences, notamment celles susceptibles d’en perturber le bon fonctionnement. Connexion de réseau local (LAN) A ATTENTION Ne raccordez PAS cet appareil à une connexion de réseau local (LAN) soumise à des surtensions. Avis de conformité international ENERGY STAR® A Le programme international ENERGY STAR® est destiné à encourager la mise au point et la popularisation d'équipements de bureau écoénergétiques. En tant que partenaire ENERGY STAR®, Brother Industries, Ltd. a déterminé que ce produit répondait aux recommandations ENERGY STAR® en matière d'efficacité énergétique. 147 Restrictions juridiques pour la copie Les reproductions en couleur de certains documents sont illégales et peuvent donner lieu à des poursuites pénales ou civiles. Le présent avertissement tient lieu de référence et ne représente aucunement une liste exhaustive des interdictions possibles. En cas de doute, nous vous conseillons de vérifier avec le conseil quant à tous les documents incertains particuliers. Il est strictement interdit par la loi de reproduire les documents suivants, qu'ils soient émis par le gouvernement des États-Unis, le gouvernement du Canada ou une de leurs agences : Billets de banque Obligations ou autres titres d'emprunt Certificats de dépôt Timbres fiscaux (oblitérés ou non) Documents relatifs au service militaire Passeports Timbres-poste du Canada et des États-Unis (oblitérés ou non) Coupons alimentaires Documents d’immigration Chèques ou épreuves tirés par des organismes gouvernementaux Insignes ou documents d’identification Il est interdit de reproduire les œuvres protégées par la loi sur le droit d'auteur. Toutefois, il est permis d’en reproduire des sections à des fins de « traitement raisonnable ». Leur reproduction à grand volume constitue un usage abusif. Les œuvres d’art sont considérées comme étant des ouvrages protégés par le droit d'auteur. La législation de certaines provinces et de certains états interdit strictement la reproduction de permis de conduire et de titres de propriété d'un véhicule motorisé. 148 A Sécurité et consignes légales Marques de commerce A Le logo Brother est une marque déposée de Brother Industries, Ltd. Brother est une marque déposée de Brother Industries, Ltd. A Multi-Function Link est une marque déposée de Brother International Corporation. © 2008 Brother Industries, Ltd. Tous droits réservés. Windows Vista est une marque déposée ou une marque de commerce de Microsoft Corporation aux États-Unis et dans d’autres pays. Microsoft, Windows et Windows Server sont des marques déposées de Microsoft Corporation aux États-Unis et dans d'autres pays. Macintosh et TrueType sont des marques déposées d'Apple Inc. La marque et les logos Bluetooth® sont des marques déposées de Bluetooth SIG, Inc. Leur emploi par Brother Industries, Ltd. se fait sous licence. Nuance, le logo Nuance, PaperPort et ScanSoft sont des marques de commerce ou des marques déposées de Nuance Communications, Inc. ou de ses sociétés affiliées aux États-Unis et/ou dans d’autres pays. Presto! PageManager est une marque déposée de NewSoft Technology Corporation. Microdrive est une marque de commerce d’International Business Machines Corporation. CompactFlash est une marque déposée de SanDisk Corporation. Memory Stick est une marque déposée de Sony Corporation. SanDisk est concessionnaire d’une licence des marques de commerce SD et miniSD. xD-Picture Card est une marque de commerce de Fujifilm Co. Ltd., Toshiba Corporation et Olympus Optical Co. Ltd. PictBridge est une marque de commerce. Memory Stick Pro, Memory Stick Pro Duo, Memory Stick Duo et MagicGate sont des marques de commerce de Sony Corporation. BROADCOM, SecureEasySetup et le logo SecureEasySetup sont des marques déposées ou des marques de commerce de Broadcom Corporation aux États-Unis et dans d’autres pays. AOSS est une marque de commerce de Buffalo Inc. Wi-Fi, WPA et WPA2 sont des marques déposées et Wi-Fi Protected Setup est une marque de commerce de Wi-Fi Alliance. FaceFilter Studio est une marque de commerce de Reallusion, Inc. Toutes les sociétés dont le logiciel est cité dans ce présent guide disposent d’un accord de licence de logiciel spécifique à leurs programmes propriétaires. Tous les autres noms de marques et de produits mentionnés dans le présent Guide de l'utilisateur sont des marques déposées de leurs sociétés respectives. 149 B Dépistage des pannes et entretien régulier Dépistage des pannes B B IMPORTANT Pour obtenir une aide technique, veuillez appeler le pays où vous avez acheté votre appareil. Tous les appels doivent être effectués dans ce pays. Si vous pensez que votre appareil a un problème, consultez le tableau ci-dessous et suivez les suggestions de dépistage des pannes. Vous pouvez résoudre la plupart des problèmes vous-même. Si vous avez besoin d’aide supplémentaire, le site Centre de solutions Brother (Brother Solutions Center) vous offre les FAQ (foire aux questions) et les conseils de dépistage des pannes les plus fréquentes. Visitez-nous au site http://solutions.brother.com. Si votre appareil présente des problèmes de fonctionnement Impression Problème Suggestions Pas d'impression Vérifiez la connexion du câble d'interface ou la connexion sans fil à la fois sur l'appareil et sur votre ordinateur. (Reportez-vous au Guide d'installation rapide.) Vérifiez que l'appareil est branché et que la touche Marche/Arrêt est activée. Une ou plusieurs cartouches d'encre ont atteint la fin de leur durée de vie. (Voir Remplacement des cartouches d'encre à la page 170.) Si les messages Impress. imposs. et Remplacer encre sont affichés sur l'écran ACL, voir Remplacement des cartouches d'encre à la page 170. Vérifiez si l'écran ACL indique un message d'erreur. (Voir Messages d'erreur et d'entretien à la page 159.) Vérifiez que le bon pilote d’imprimante a été installé et sélectionné. Assurez-vous que l’appareil est en ligne. Cliquez sur démarrer puis sur Imprimantes et télécopieurs. Choisissez Brother MFC-XXXX (XXXX étant le nom de votre modèle), puis assurez-vous que l'option Utiliser l'imprimante hors connexion n’est pas cochée. Si vous avez choisi les réglages Imprimer uniquement les pages impaires et Imprimer uniquement les pages paires, il se peut qu'un message d'erreur s'affiche sur l'ordinateur lorsque l'appareil s'interrompt au cours de l'impression. Ce message d'erreur disparaît dès que l'appareil recommence à imprimer. 150 B Dépistage des pannes et entretien régulier Impression (Suite) Problème Suggestions La qualité d’impression est médiocre Vérifiez la qualité d’impression. (Voir Vérification de la qualité d'impression à la page 176.) Assurez-vous que le paramètre Type de support dans le pilote d’imprimante ou le paramètre Type de papier dans le menu de l’appareil correspond au type de papier utilisé. (Voir Impression pour Windows® ou Impression et télécopies pour Macintosh® dans le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM et Type de papier à la page 25.) Assurez-vous que les cartouches d’encre sont récentes. L’encre risque de coaguler dans les situations suivantes : La date d’expiration figurant sur l’emballage de la cartouche a passé. (Les cartouches authentiques Brother ont une durée de vie utile de deux ans si elles sont maintenues dans leur emballage d'origine.) La cartouche d’encre est restée dans votre appareil pendant plus de six mois. Il se peut également que l’encre ait été mal entreposée avant son utilisation. Assurez-vous que vous utilisez des cartouches d'encre authentiques Brother Innobella™. Essayez d’utiliser les types de papier recommandés. (Voir Papier et autres supports acceptables à la page 17.) La température ambiante recommandée pour votre appareil est comprise entre 68 °F et 91 °F (entre 20 °C et 33 °C). Traits blancs horizontaux dans le texte ou les graphiques. Nettoyez la tête d’impression. (Voir Nettoyage de la tête d'impression à la page 176.) Assurez-vous que vous utilisez des cartouches d'encre authentiques Brother Innobella™. Essayez d’utiliser les types de papier recommandés. (Voir Papier et autres supports acceptables à la page 17.) L’appareil imprime des pages blanches. Nettoyez la tête d’impression. (Voir Nettoyage de la tête d'impression à la page 176.) Assurez-vous que vous utilisez des cartouches d'encre authentiques Brother Innobella™. Caractères et lignes empilées. Vérifiez l’alignement d’impression. (Voir Vérification de l'alignement d'impression à la page 178.) Texte ou images imprimées en biais. Assurez-vous que le papier est chargé correctement dans le bac à papier et que les guides-papier latéraux sont ajustés correctement. (Voir Comment charger le papier et autres supports à la page 10.) Vérifiez que le couvercle d’élimination du bourrage est fermé correctement. Des tâches ont coulé au centre supérieur de la page imprimée. Assurez-vous que le papier n'est pas trop épais ni gondolé. (Voir Papier et autres supports acceptables à la page 17.) Il y a des tâches dans l'angle droit ou gauche de la page imprimée. Assurez-vous que le papier n'est pas gondolé lorsque vous imprimez au verso du papier avec les réglages Imprimer uniquement les pages impaires et Imprimer uniquement les pages paires. 151 B Impression (Suite) Problème Suggestions L’impression semble maculée ou l’encre semble couler. Assurez-vous que vous utilisez les types de papier recommandés. (Voir Papier et autres supports acceptables à la page 17.) Ne manipulez pas le papier tant que l’encre n’est pas sèche. Assurez-vous que vous utilisez des cartouches d'encre authentiques Brother Innobella™. Si vous utilisez du papier photo, assurez-vous que vous avez défini le type de papier correct. Si vous imprimez une photo à partir de votre ordinateur, définissez le Type de Média dans l'onglet Élémentaire du pilote d'imprimante. Des tâches apparaissent au verso ou au bas de la page. Assurez-vous que le cylindre de l'imprimante n’est pas maculé d’encre. (Voir Nettoyage du cylindre de l'imprimante de l’appareil à la page 175.) Assurez-vous d'utiliser le volet du support papier. (Voir Comment charger le papier et autres supports à la page 10.) Assurez-vous que vous utilisez des cartouches d'encre authentiques Brother Innobella™. L'appareil imprime des lignes denses sur la page. Cochez Ordre inversé dans l'onglet Élémentaire du pilote d'imprimante. Les impressions sont froissées. Dans l'onglet Avancé du pilote d'imprimante, cliquez sur Paramètres de couleur, puis désactivez l'option Impression bidirectionnelle pour Windows® ou Impression bidirectionnelle pour Macintosh®. Assurez-vous que vous utilisez des cartouches d'encre authentiques Brother Innobella™. Impossible d'effectuer une impression avec « Mise en Page ». Vérifiez que le paramètre du format de papier dans l’application utilisée correspond à celui du pilote d’imprimante. La vitesse d’impression est trop lente. Essayez de changer le réglage du pilote d’imprimante. La résolution la plus haute nécessite un temps plus long pour le traitement et le transfert de données ainsi que pour l’impression. Essayez les autres paramètres de qualité dans l’onglet Avancé du pilote d’imprimante. En outre, cliquez sur l’onglet Paramètres couleur et assurez-vous que vous avez décoché l'option Ajustement des couleurs (True2Life®). Désactivez la fonction Sans marge. L’impression sans marge est plus lente que l’impression normale. (Voir Impression sous Windows® ou Impression et télécopies sous Macintosh® dans le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM.) Le module True2Life® fonctionne mal. Si les données d’images dans votre application ne sont pas tout en couleurs (par exemple, 256 couleurs), True2Life® ne fonctionnera pas. Pour assurer le bon fonctionnement de True2Life®, veuillez utiliser au moins une valeur de couleur de 24 bits. Le papier photo ne se charge pas correctement. Lorsque vous imprimez sur du papier photo de Brother, chargez une feuille supplémentaire de ce même papier dans le bac. Le paquet de papier contient une feuille supplémentaire prévue à cet effet. Nettoyez le rouleau d’entraînement de papier. (Voir Nettoyage du rouleau d'entraînement du papier à la page 175.) L'appareil alimente plusieurs pages. Assurez-vous que le papier est chargé correctement dans le bac à papier. (Voir Comment charger le papier et autres supports à la page 10.) Vérifiez qu’il n’y a pas plus de deux types de papier chargés à la fois dans le bac à papier. 152 Dépistage des pannes et entretien régulier Impression (Suite) Problème Suggestions Un bourrage est survenu. Voir Bourrage dans l'imprimante ou bourrage papier à la page 168. Assurez-vous que le guide de longueur papier est bien adapté au format du papier. Ne dépliez pas le bac à papier si vous employez du papier de format A5 ou de plus petite taille. Des pages imprimées ne sont pas empilées uniformément. Assurez-vous d'utiliser le volet du support papier. (Voir Comment charger le papier et autres supports à la page 10.) B Imprimer des télécopies reçues Problème Suggestions Impression condensée et stries blanches à travers la page ou le dessus et le bas des phrases sont découpés. Il s'agit probablement d'une mauvaise connexion en raison d'interférence se trouvant sur la ligne téléphonique. Demandez au correspondant de renvoyer la télécopie. Stries verticales noires lors de la réception de télécopies. Le scanner de l’expéditeur est peut-être sale. Demandez à votre correspondant de faire une photocopie pour savoir si le problème provient de son télécopieur. Essayez de recevoir une télécopie provenant d’un autre télécopieur. Les télécopies couleur reçues ne s’impriment qu’en noir et blanc. Remplacez les cartouches d'encre de couleur qui ont atteint la fin de leur durée de vie, puis demandez à votre correspondant de vous envoyer à nouveau la télécopie couleur.(Voir Remplacement des cartouches d'encre à la page 170.) Les marges gauche et droite sont coupées ou une seule page est imprimée sur deux pages. Activez la fonction de réduction automatique. (Voir Impression réduite d'une télécopie entrante à la page 59.) Ligne ou connexion téléphonique Problème Suggestions La numérotation ne fonctionne pas. (pas de tonalité de composition) Vérifiez que l'appareil est branché et que la touche Marche/Arrêt est activée. Vérifiez toutes les connexions téléphoniques. Assurez-vous que le cordon téléphonique est bien branché à la prise téléphonique murale et à la prise LINE de l'appareil. (Canada seulement) Modifiez le réglage de Tonalité/Impulsion. (Reportez-vous au Guide d'installation rapide.) Assurez-vous que la ligne téléphonique et la prise fonctionnent en y branchant un téléphone dont vous êtes sûr qu'il fonctionne. Appuyez sur Téléphone á haut-parleur ou soulevez le combiné de l'appareil, le combiné sans fil ou le combiné d'un téléphone externe, et écoutez si vous obtenez une tonalité. Si vous n'entendez aucune tonalité, demandez à votre opérateur téléphonique de contrôler la ligne et/ou la prise. L’appareil ne répond pas aux appels. Assurez-vous que l’appareil est réglé sur le mode de réception approprié à la configuration utilisée. (Voir Choix du mode de réception à la page 47.) Vérifiez la tonalité de composition. Si cela est possible, appelez votre appareil pour savoir s’il répond. S'il n'y a toujours pas de réponse, assurez-vous que le cordon téléphonique est bien branché sur la prise téléphonique murale et sur la prise LINE de l'appareil. Si aucune sonnerie n'est émise lorsque vous appelez votre appareil, communiquez avec votre compagnie de téléphone pour faire vérifier la ligne. 153 Réception de télécopies Problème Suggestions Ne peut pas recevoir une télécopie. Vérifiez toutes les connexions téléphoniques. Assurez-vous que le cordon téléphonique est bien branché à la prise téléphonique murale et à la prise LINE de l'appareil. Assurez-vous que l’appareil est réglé sur le mode de réception approprié à la configuration utilisée. (Voir Configurations du mode de réception à la page 50.) Si vous avez souvent des interférences sur votre ligne téléphonique, essayez de changer la configuration de menu de compatibilité en De base(VoIP). (Voir Interférence sur la ligne téléphonique à la page 158.) Envoi de télécopies Problème Suggestions Ne peut pas envoyer une télécopie. Vérifiez toutes les connexions téléphoniques. Assurez-vous que le cordon téléphonique est bien branché à la prise téléphonique murale et à la prise LINE de l'appareil. Assurez-vous que la touche Télécopieur est allumée. (Voir Activer le mode télécopie à la page 36.) Demandez à l’autre correspondant de vérifier si le télécopieur récepteur a du papier. Imprimez le rapport de vérification de l'envoi et vérifiez s’il y a une erreur. (Voir Rapports à la page 93.) Le rapport de vérification de l'envoi indique « Résultat:NG ». Il y a sans doute de l’interférence provisoire sur la ligne. Réessayez d’envoyer la télécopie. Si vous envoyez un message de PC-FAX et que le rapport de vérification de l'envoi indique « Résultat:NG », il est possible que l’appareil manque de mémoire. Pour libérer de l'espace mémoire supplémentaire, vous pouvez désactiver la fonction de réception en mémoire (voir Désactivation des fonctions de réception en mémoire à la page 56), imprimer les télécopies stockées en mémoire (voir Impression d'une télécopie à partir de la mémoire à la page 60) ou annuler une télécopie différée ou une tâche de relève (voir Annulation d’une télécopie en cours d’exécution à la page 38). Si le problème persiste, communiquez avec votre compagnie de téléphone pour faire vérifier la ligne téléphonique. Si vous éprouvez souvent des problèmes de transmission en raison de l’interférence possible sur votre ligne téléphonique, essayez de changer la configuration de menu de compatibilité à De base(VoIP). (Voir Interférence sur la ligne téléphonique à la page 158.) La qualité des télécopies envoyées est médiocre. Essayez de changer la résolution sur Fin ou Sup.fin. Faites une copie pour vérifier le bon fonctionnement du scanner de votre appareil. Si la qualité de la copie n'est pas bonne, nettoyez le scanner. (Voir Nettoyage du scanner à la page 174.) Stries verticales noires lors de l’envoi de télécopies. Les lignes noires verticales sur les copies sont généralement provoquées par des saletés ou du liquide de correction sur la bande de verre. Nettoyez la bande de verre. (Voir Nettoyage du scanner à la page 174.) 154 Dépistage des pannes et entretien régulier Gestion des appels entrants Problème Suggestions L’appareil « interprète » une voix comme une tonalité CNG. Si le mode Réception facile est activé, votre appareil est plus sensible aux sons. Il peut, à tort, interpréter certaines voix ou de la musique sur la ligne comme un appel de télécopieur et répondre par la tonalité de réception de télécopie. Désactivez l'appareil en appuyant sur Arrêt/Sortie. Essayez d’éviter ce problème en désactivant le mode Réception facile. (Voir Réception facile à la page 51.) Envoi d’un appel de télécopie vers l’appareil. Si vous avez répondu à l’aide d’un téléphone supplémentaire, composez le code de réception de télécopie (la valeur par défaut est l 5 1). Si vous répondez sur un téléphone externe (connecté à la prise EXT), appuyez sur Marche pour recevoir la télécopie. Raccrochez dès que l’appareil répond à l’appel. Services personnalisés sur une seule ligne. Si la ligne téléphonique, sur laquelle vous avez raccordé votre appareil, est munie d’un ou de plusieurs services personnalisés (mise en attente des appels, mise en attente des appels/Identification de l'appelant, messagerie vocale, système d'alarme, etc.), il se peut que la réception et l'envoi de télécopies en soient perturbés. Par exemple : si vous êtes abonné au service de mise en attente des appels ou à un autre service personnalisé et que vous recevez ou émettez une télécopie durant l'émission du signal à ce service, ce signal peut temporairement interrompre ou gêner la transmission des télécopies. La fonction ECM (mode de correction d’erreurs) conçue par Brother vous aide à résoudre ce problème. Ce problème est imputable au réseau téléphonique et commun à tous les périphériques émetteurs ou récepteurs d’informations sur une seule ligne partagée munie de services personnalisés. Si vos affaires ne tolèrent aucune interruption, une ligne distincte téléphonique, exempte de services personnalisés, sera tout indiquée pour vous. Problèmes de photocopies Problème Ne peut pas faire de copie. Suggestions Assurez-vous que la touche Copier est allumée. (Voir Activation du mode copie à la page 98.) Mauvais résultats de copie lorsque l’ADF est utilisé. Essayez d’utiliser la vitre du scanner. (Voir Utilisation de la vitre du scanner à la page 21.) Des lignes ou des traînées verticales apparaissent sur les copies. Les lignes ou traînées noires verticales sur les copies sont généralement provoquées par la présence de saletés ou de liquide de correction sur le scanner. Nettoyez la bande de verre et la vitre du scanner, ainsi que la barre blanche et le plastique blanc au-dessus de celles-ci. (Voir Nettoyage du scanner à la page 174.) L'ajustement à la page ne fonctionne pas correctement. Assurez-vous que le document est bien droit sur la vitre du scanner. 155 B Problèmes de numérisation Problème Suggestions Des erreurs TWAIN/WIA se produisent lorsque vous commencez à numériser. Assurez-vous que le pilote TWAIN/WIA de Brother est sélectionné comme source Mauvais résultats de numérisation lorsque l’ADF est utilisé. Essayez d’utiliser la vitre du scanner. (Voir Utilisation de la vitre du scanner à la page 21.) La ROC ne fonctionne pas. Augmentez la résolution du scanner. principale. Dans PaperPort® 11SE avec fonction ROC, cliquez sur Fichier, Numériser et sélectionnez le pilote TWAIN/WIA de Brother. Problèmes liés aux logiciels Problème Suggestions Ne peut pas installer le logiciel ou imprimer. Faites passer le programme Réparer MFL-Pro Suite sur le CD-ROM. Ce programme sert à réparer et à installer de nouveau le logiciel. « Appareil occupé » Assurez-vous que l’appareil n’affiche pas de message d’erreur à l’écran ACL. Impossible d'imprimer des images à partir de FaceFilter Studio. Pour utiliser FaceFilter Studio, vous devez installer l'application FaceFilter Studio à partir du CD-ROM fourni avec votre appareil. Pour installer FaceFilter Studio, consultez le Guide d'installation rapide. Ainsi, avant de démarrer FaceFilter Studio pour la première fois, vous devez vous assurer que votre appareil Brother est sous tension et connecté à votre ordinateur. Vous pourrez ainsi accéder à toutes les fonctions de FaceFilter Studio. Difficultés liées au PhotoCapture Center® (Centre saisie photo) Problème Suggestions Le disque amovible ne fonctionne pas correctement. 1 Avez-vous installé la mise à jour Windows® 2000? Si non, suivez les instructions énumérées ci-dessous : 1) Débranchez le câble USB. 2) Installez la mise à jour Windows® 2000 en utilisant l'une des méthodes suivantes. Installez MFL-Pro Suite à partir du CD-ROM. (Reportez-vous au Guide d'installation rapide.) Téléchargez le Service Pack le plus récent depuis le site Web de Microsoft. 3) Laissez s’écouler 1 minute à la suite du redémarrage, puis branchez le câble USB. 2 Retirez puis réintroduisez la carte mémoire ou la clé USB. 3 Si vous avez essayé « Éjecter » à partir de Windows ®, retirez d’abord la carte mémoire ou la clé USB avant de continuer. 4 Si un message d’erreur s’affiche quand vous essayez d’éjecter la carte mémoire ou la clé USB, c’est que la carte ou le lecteur est en cours d’utilisation. Attendez un moment, puis réessayez. 5 Si le problème persiste, éteignez votre PC, puis rallumez-le. (Il faudra débrancher le cordon d’alimentation de l’appareil pour l’éteindre.) Ne peut pas accéder au disque amovible à partir de l’icône du Bureau. Assurez-vous que vous avez inséré correctement la carte mémoire ou le lecteur USB de mémoire Flash. Une partie de ma photo est manquante. Assurez-vous que les fonctions Impression sans marge et Recadrage sont bien désactivées. (Voir Impression sans bordure à la page 120 et Couper à la page 120.) 156 Dépistage des pannes et entretien régulier Problèmes liés au réseau Problème Suggestions Ne peut pas imprimer sur le réseau. Assurez-vous que l’appareil est sous tension et qu'il est en ligne et en mode Prêt. Imprimez une liste de configuration réseau (voir Rapports à la page 93) et vérifiez les configurations réseau actuelles imprimées dans cette liste. Raccordez le câble réseau au concentrateur pour vérifier que le câblage et les connexions réseau sont corrects. Si possible, essayez de connecter l’appareil à un port différent sur votre concentrateur à l'aide d'un câble différent. Si les connexions sont correctes, l'appareil affiche Activer rés loc pendant 2 secondes. (Si vous utilisez une connexion sans fil ou avez des problèmes de réseau, voir le Guide utilisateur - Réseau pour de plus amples informations.) La fonction de numérisation de réseau ne marche pas. La fonction de réception PC-Fax en réseau ne marche pas. (Pour utilisateurs de Windows® uniquement) Il se peut que les paramètres de coupe-feu sur votre PC rejettent la connexion réseau nécessaire. Suivez les instructions ci-dessous pour configurer le pare-feu. Si vous utilisez un logiciel coupe-feu personnel, référez-vous au Guide de l’utilisateur pour votre logiciel ou contactez le fabricant de logiciel. Pour les utilisateurs de Windows® XP SP2 et Windows Vista®, consultez Configuration du pare-feu dans le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM. Si vous utilisez Windows® XP SP1, allez au Brother Solutions Center : (http://solutions.brother.com) Votre ordinateur ne peut pas trouver votre appareil. <Utilisateurs de Windows®> Il se peut que les paramètres de coupe-feu sur votre PC rejettent la connexion réseau nécessaire. Pour de plus amples détails, voir les instructions ci-dessus. <Si vous utilisez Macintosh®> Resélectionnez votre appareil dans l’application du Sélecteur de périphérique dans Macintosh HD/Bibliothèque/Printers/Brother/Utilities/DeviceSelector ou à partir du modèle du ControlCenter2. Problèmes avec l'écran tactile Problème Suggestions Le pavé numérique ne fonctionne pas lorsque vous saisissez des chiffres ou des caractères. Utilisez les boutons de l'écran tactile pour saisir des informations. 157 B Tonalité de composition B Le réglage de la tonalité sur Détection raccourcira la pause de détection de tonalité. a b c d e f g Appuyez sur MENU. Appuyez sur a ou b pour afficher Réglage init. Appuyez sur Réglage init. Appuyez sur a ou b pour afficher Tonalité. Appuyez sur Tonalité. Appuyez sur Détection ou Non détecté. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Interférence sur la ligne téléphonique Si vous avez des difficultés à envoyer ou à recevoir une télécopie à cause d’interférences possibles sur la ligne téléphonique, nous vous conseillons de régler l'Égalisation pour la compatibilité afin de réduire la vitesse du modem pour les opérations du télécopieur. a b c d e f g h Appuyez sur MENU. Appuyez sur a ou b pour afficher Fax. Appuyez sur Fax. Appuyez sur a ou b pour afficher Divers. Appuyez sur Divers. Appuyez sur a ou b pour afficher Compatibilité. Appuyez sur Compatibilité. Appuyez sur Haut, Normal ou De base(VoIP). De base(VoIP) réduit la vitesse du modem à 9 600 bit/s. À moins que l'interférence ne soit un problème lié à votre ligne téléphonique, vous préférerez peut-être l'utiliser seulement lorsque c'est nécessaire. Normal règle la vitesse du modem à 14 400 bit/s. Haut augmente la vitesse du modem à 33 600 bit/s. (réglage d’usine) i Appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque Lorsque vous changez la compatibilité à De base(VoIP), la fonction ECM n’est disponible que pour l’envoi de télécopies en couleur. 158 B Dépistage des pannes et entretien régulier Messages d'erreur et d'entretien B Comme dans le cas de tout autre appareil de bureau sophistiqué, il peut arriver que des erreurs se produisent et que des consommables doivent être remplacés. Dans ce cas, votre appareil identifie l’erreur et indique un message d’erreur. Le tableau ci-dessous explique les messages d’erreur et d'entretien les plus fréquents. Vous serez en mesure de corriger vous-même la plupart de ces erreurs et les messages d'entretien de routine. Si vous avez besoin de plus d'aide, la section Centre de solutions Brother vous permet de consulter la FAQ (foire aux questions) et les conseils de dépistage de pannes les plus fréquentes. Visitez-nous au site http://solutions.brother.com. Message d’erreur Cause Action Auc cartouche Une des cartouches d’encre est mal installée. Retirez la nouvelle cartouche d'encre et réinstallez-la lentement jusqu'à encliquetage. (Voir Remplacement des cartouches d'encre à la page 170.) Aucun fichier La carte mémoire ou le lecteur USB de mémoire Flash inséré(e) dans la fente ne contient pas de fichier .JPG. Insérez à nouveau fermement la carte mémoire ou le lecteur USB de mémoire Flash approprié(e) dans la fente. Basse températ La tête d’impression est trop froide. Laissez votre appareil se réchauffer. Bourrage papier Le papier est coincé dans l’appareil. Ouvrez le couvercle d’élimination du bourrage (à l'arrière de l’appareil) et retirez le papier coincé en suivant la procédure de la page. Voir Bourrage dans l'imprimante ou bourrage papier à la page 168. Concentrateur non util Un concentrateur ou un lecteur USB de mémoire Flash avec concentrateur a été branché à l'interface USB directe. Un concentrateur ou un lecteur USB de mémoire Flash avec concentrateur n'est pas pris en charge. Débranchez le périphérique de l'interface USB directe. Couvercle ouvert Le couvercle du scanner n’est pas complètement fermé. Soulevez le couvercle du scanner et refermez-le de nouveau. Le couvercle de cartouche n’est pas complètement fermé. Refermez bien le couvercle de la cartouche d’encre jusqu’à encliquetage. L’appel a été interrompu par le correspondant ou par son télécopieur. Essayez de transmettre ou de recevoir la télécopie de nouveau. Déconnecté 159 B Message d’erreur Cause Action Détection impos. Vous avez installé une nouvelle cartouche d'encre trop rapidement et l'appareil ne l'a pas détectée. Retirez la nouvelle cartouche d'encre et réinstallez-la lentement jusqu'à encliquetage. Si vous n'utilisez pas de l'encre Brother Innobella™ authentique, il se peut que l'appareil ne détecte pas la cartouche. Utilisez une cartouche d'encre Brother Innobella™ authentique. Si l'erreur persiste, appelez le Service à la clientèle de Brother. Une des cartouches d’encre est mal installée. Retirez la nouvelle cartouche d'encre et réinstallez-la lentement jusqu'à encliquetage. Un périphérique endommagé a été branché à l'interface USB directe. Débranchez le périphérique de l'interface USB directe, puis appuyez sur Marche/Arrêt pour désactiver puis réactiver l’appareil. Un périphérique USB ou un lecteur USB de mémoire Flash non pris en charge a été connecté à l'interface USB directe. Débranchez le périphérique de l'interface USB directe. Disposi inutilis Déconnectez le dispositif du connecteur avant puis éteignez et rallumez la machine Disposi inutilis Débrancher dispositif USB Pour obtenir plus d'informations, visitez notre site à l'adresse http://solutions.brother.com. Données mém. Des données d'impression sont demeurées dans la mémoire de l’appareil. Appuyez sur Arrêt/Sortie. L’appareil annulera la tâche et l’effacera de la mémoire. Essayez d’imprimer de nouveau. Échec initialisat. écran tactile Une pression a été exercée sur l'écran tactile avant que l'initialisation de la mise sous tension soit terminée. Débranchez l’appareil de la prise de courant ou éteignez-le. Assurez-vous que rien ne touche l'écran tactile, ou ne repose dessus. Rebranchez l'appareil dans la source d'alimentation ou allumez l'appareil. Patientez jusqu'à ce que le bouton MENU apparaisse avant de tenter d'utiliser l'écran tactile. 160 Dépistage des pannes et entretien régulier Message d’erreur Cause Action Err. Connexion Vous avez tenté d'inviter à émettre/recevoir un télécopieur qui n'est pas en mode d'attente de relève. Vérifiez la configuration de relève de l'autre télécopieur. Erreur comm Erreur de communication causée par la mauvaise qualité de la ligne téléphonique. Envoyez de nouveau la télécopie ou branchez l’appareil à l’autre ligne téléphonique. Si le problème persiste, appelez votre compagnie de téléphone locale pour faire vérifier votre ligne. Erreur média La carte mémoire est altérée, mal formatée ou elle présente un problème. Introduisez de nouveau la carte fermement dans la fente pour vous assurer qu’elle est bien en place. Si l’erreur reste affichée, vérifiez le lecteur (fente) de l'appareil en insérant une autre carte mémoire qui fonctionne. Fich. trop volumineux Le fichier que vous avez envoyé est trop volumineux pour être imprimé à l'aide de la technologie Veillez à ce que la taille de votre fichier soit inférieure à 3 Mo. B Bluetooth® sans fil. Image trop longue Les proportions de votre photo sont trop irrégulières pour que vous puissiez ajouter des effets. Choisissez une image aux proportions plus régulières. Image trop petite Votre photo est trop petite pour être tronquée. Choisissez une image de plus grand format. 161 Message d’erreur Cause Action Impr. mono uniq. Une ou plusieurs cartouches d'encre de couleur ont atteint la fin de leur durée de vie. Remplacez les cartouches d'encre. (Voir Remplacement des cartouches d'encre à la page 170.) Lorsque ce message apparaît à l'écran ACL, chaque opération fonctionne comme suit : Impression Si vous cliquez sur Échelle de gris dans l'onglet Avancé du pilote d'imprimante, vous pouvez utiliser l'appareil comme imprimante noir et blanc pendant environ quatre semaines, en fonction du nombre de pages que vous imprimez. Copie Si le type de papier est réglé sur Pap Ordinaire ou Papi. jet encre vous pouvez effectuer des copies en noir et blanc. Télécopie Si le type de papier est réglé sur Pap Ordinaire, Papi. jet encre ou Transparent, l'appareil recevra et imprimera les télécopies en noir et blanc. Si l'appareil de l'expéditeur envoie une télécopie couleur, la prise en contact de l’appareil exigera que la télécopie soit envoyée en version noir et blanc. Si le type de papier est réglé sur Autre - Glacé ou Brother BP71, l'appareil arrêtera toutes les opérations d'impression. Si vous débranchez l'appareil ou si vous retirez la cartouche d'encre, vous ne pourrez plus utiliser l'appareil qu'après avoir remplacé la cartouche. 162 Dépistage des pannes et entretien régulier Message d’erreur Cause Action Impress. imposs. Une ou plusieurs cartouches d'encre ont atteint la fin de leur durée de vie. Toutes les tâches d’impression seront interrompues. Les télécopies en noir et blanc sont sauvegardées dans la mémoire tant que l’espace mémoire n’est pas saturé. Si l'appareil de l'expéditeur envoie une télécopie couleur, la prise en contact de l’appareil exigera que la télécopie soit envoyée en version noir et blanc. Si le télécopieur de votre correspondant peut effectuer la conversion, votre appareil recevra la télécopie couleur qui sera sauvegardée en noir et blanc. Remplacez les cartouches d'encre. (Voir Remplacement des cartouches d'encre à la page 170.) Média pleine La carte mémoire ou le lecteur de mémoire Flash USB que vous utilisez contient déjà 999 fichiers. Votre appareil peut uniquement enregistrer des données sur votre carte mémoire ou votre lecteur de mémoire Flash USB si moins de 999 fichiers sont présents. Tentez de supprimer les fichiers inutilisés pour libérer de l'espace et réessayez. Mémoire épuisée La mémoire de l’appareil est saturée. Transmission d’une télécopie ou opération de copie en cours B Effectuez l'une des actions suivantes : Appuyez sur Arrêt/Sortie et attendez la fin des autres opérations en cours puis réessayez. Effacez les données stockées dans la mémoire. Pour libérer de l'espace mémoire supplémentaire, désactivez la fonction de réception en mémoire. (Voir Désactivation des fonctions de réception en mémoire à la page 56.) Imprimez les télécopies stockées en mémoire. (Voir Impression d'une télécopie à partir de la mémoire à la page 60.) La carte mémoire ou le lecteur de mémoire Flash USB que vous utilisez ne dispose pas de suffisamment d'espace disponible pour numériser le document. Supprimez les fichiers non utilisés qui se trouvent sur votre carte mémoire ou lecteur de mémoire Flash USB pour libérer de l'espace, et réessayez à nouveau. 163 Message d’erreur Cause Action Nett impossible XX L’appareil présente un problème d’ordre mécanique. Ouvrez le couvercle du scanner et recherchez tout corps étranger et déchet de papier dans l'appareil. Si le message est toujours affiché, débranchez l’appareil de la source de courant pendant plusieurs minutes puis rebranchez-le. L'appareil peut être éteint pendant 24 heures environ sans perdre les télécopies enregistrées en mémoire. (Voir Transfert des télécopies ou rapport du journal de télécopies à la page 166.) Init impossible XX Impr impossible XX Numér impossible XX Incapac. utili. Tél XX —OU— Un corps étranger tel qu’un trombone ou du papier déchiré s’est logé dans l’appareil. (Si l'ACL affiche un numéro d'erreur 46, reportez-vous au message d'erreur Nettimpossible 46 dans ce tableau.) La boîte d'absorption d'encre ou la boîte de purge est pleine d'encre. La boîte d'absorption d'encre ou la boîte de purge doit être remplacée. Appelez le Service à la clientèle de Brother. (Voir Numéros de Brother à la page ii.) Niveau encre bas Une ou plusieurs cartouches d’encre manquent d’encre. Si l'appareil de l'expéditeur envoie une télécopie couleur, la prise en contact de l’appareil exigera que la télécopie soit envoyée en version noir et blanc. Si le télécopieur de votre correspondant peut effectuer la conversion, la télécopie couleur sera imprimée par votre appareil en noir et blanc. Commandez une nouvelle cartouche d’encre. Vous pouvez continuer à imprimer jusqu'à ce que le message Impress. imposs. s'affiche sur l'écran ACL. (Voir Commande d'accessoires et de consommables à la page iii et Remplacement des cartouches d'encre à la page 170.) Non assigné Vous avez essayé d’accéder à un numéro abrégé non programmé. Programmez le numéro abrégé. (Voir Enregistrement des numéros abrégés à la page 81.) Pas ID appelant Absence d'historique des appels entrants. Vous n'avez pas reçu d'appels ou vous n’êtes pas abonné au service d’identification de la ligne appelante de votre compagnie de téléphone. Si vous souhaitez utiliser cette fonction, communiquez avec votre compagnie de téléphone. (Voir Identification de la ligne appelante à la page 71.) Pas rép/occupé Le numéro composé ne répond pas ou est occupé. Vérifiez le numéro et composez-le de nouveau. Températ élevée La tête d’impression est trop chaude. Laissez l’appareil refroidir. Typ fich non pris chrg Le fichier que vous avez envoyé porte une extension de fichier non compatible avec une impression à l'aide de la technologie Bluetooth® sans fil. Envoyez un type de fichier compatible, portant une extension JPG ou VNT. Nett impossible 46 Init impossible 46 Impr impossible 46 164 Dépistage des pannes et entretien régulier Message d’erreur Cause Action Vérif format pap Le format de papier n’est pas approprié. Assurez-vous que le réglage de format de papier de l'appareil correspond bien au format du papier dans le magasin. (Voir Format du papier à la page 26.) Vérif original Le document n’est pas été inséré ou alimenté correctement, ou le document numérisé à partir de l’ADF était trop long. Voir Utilisation de l'alimentation automatique de documents (ADF) à la page 21. L'appareil manque de papier, le papier n'a pas été chargé correctement dans le bac à papier ou le couvercle d’élimination du bourrage n'est pas fermé correctement. Effectuez l'une des actions suivantes : Le papier est coincé dans l’appareil. Retirez le papier coincé en suivant les étapes de la section Bourrage dans l'imprimante ou bourrage papier à la page 168. Le couvercle d’élimination du bourrage n'est pas fermé correctement. Vérifiez que le couvercle d’élimination du bourrage est fermé de manière égale aux deux extrémités. (Voir Bourrage dans l'imprimante ou bourrage papier à la page 168.) Vérifiez papier Voir Bourrage de document à la page 167. Ajoutez du papier dans le bac à papier, puis appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. Enlevez le papier et réinstallez-le, puis appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. (Voir Comment charger le papier et autres supports à la page 10.) Fermez correctement le couvercle d'élimination du bourrage. 165 B Animation d'erreur B Une animation d'erreur affiche des instructions détaillées dans le cas d'un bourrage papier. Vous pouvez lire ces étapes à votre propre rythme en appuyant sur c pour consulter l'étape suivante et sur d pour revenir en arrière. Si vous n'appuyez pas sur une touche pendant 1 minute, l'animation s'exécutera automatiquement de nouveau. Vous pouvez appuyer sur d ou c pour suspendre l'animation automatique et revenir au mode d'instructions étape par étape. B a Appuyez sur Arrêt/Sortie pour interrompre l'erreur temporairement. b c Appuyez sur MENU. d e f g Nett impossible XX Init impossible XX Impr impossible XX Numér impossible XX Incapac. utili. Tél XX Nous vous conseillons de transférer vos télécopies à un autre télécopieur ou à votre ordinateur. (Voir Transfert des télécopies à un autre télécopieur à la page 166 ou Transfert des télécopies à un ordinateur à la page 166.) Vous pouvez aussi transférer le rapport du journal de télécopie pour voir s’il y a des télécopies qui doivent être transférées. (Voir Transfert du rapport du journal de télécopie à un autre télécopieur à la page 167.) Remarque S’il y a un message d’erreur à l’écran ACL de l’appareil après le transfert des télécopies, débranchez l’appareil de la source de courant pendant plusieurs minutes, puis rebranchez-le. 166 Appuyez sur a ou b pour afficher Service. Appuyez sur Service. Appuyez sur Transf données. Appuyez sur Transf télécop. Effectuez l'une des actions suivantes : Si l’écran ACL indique Aucune donnée, il n’y a plus aucune télécopie dans la mémoire de l’appareil. Si l'écran ACL affiche : B Si vous n’avez pas configuré votre Identifiant de poste, vous ne pouvez pas entrer en mode de transfert de télécopies. (Voir Définition de l'identifiant de la station dans le Guide d'installation rapide.) Remarque Transfert des télécopies ou rapport du journal de télécopies Transfert des télécopies à un autre télécopieur Appuyez sur Arrêt/Sortie. Saisissez le numéro du télécopieur auquel transférer les télécopies. h Appuyez sur Mono Marche. Transfert des télécopies à un ordinateur Vous pouvez transférer les télécopies depuis la mémoire de l'appareil vers votre ordinateur. a Appuyez sur Arrêt/Sortie pour interrompre l'erreur temporairement. b Vérifiez que vous avez installé MFL-Pro Suite sur votre ordinateur, puis activez la Réception PC-FAX sur l'ordinateur. (Pour obtenir plus de détails, voir la section concernant la Réception PC-FAX pour Windows® dans le Guide utilisateur - Logiciel fourni sur le CD-ROM.) B Dépistage des pannes et entretien régulier c d Assurez-vous que vous avez configuré la fonction de réception PC-Fax sur l'appareil. (Voir Réception PC-Fax à la page 54.) S'il reste des télécopies reçues dans la mémoire de l'appareil lorsque vous configurez la fonction de réception PC-Fax, l'écran ACL vous demande si vous souhaitez transférer les télécopies vers votre ordinateur. Bourrage de document B Le document peut se coincer dans l'alimentation automatique de documents (ADF) s'il est mal inséré ou chargé, ou s'il est trop long. Suivez les étapes suivantes pour éliminer un bourrage de documents. Le document est coincé dans la partie supérieure de l’ADF Effectuez l'une des actions suivantes : Pour transférer toutes les télécopies à un ordinateur, appuyez sur Oui. Il vous sera demandé si vous souhaitez également activer la fonction d'impression de sauvegarde. a Retirez les feuilles qui ne sont pas coincées dans l’ADF. b c Ouvrez le couvercle de l'ADF. d e Refermez le couvercle de l'ADF. B B Enlevez le papier coincé en tirant vers la droite ou vers la gauche. Pour quitter et laisser les télécopies dans la mémoire, appuyez sur Non. e Appuyez sur Arrêt/Sortie. Transfert du rapport du journal de télécopie à un autre télécopieur B Si vous n’avez pas configuré votre Identifiant de poste, vous ne pouvez pas entrer en mode de transfert de télécopies. (Voir Définition de l'identifiant de la station dans le Guide d'installation rapide.) a b c Appuyez sur Arrêt/Sortie pour interrompre l'erreur temporairement. Appuyez sur MENU. Appuyez sur a ou b pour afficher Service. d e f g Appuyez sur Service. h Appuyez sur Mono Marche. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque Pour éviter les bourrages ultérieurs de documents, fermez correctement le couvercle de l'ADF en le poussant vers le bas par le milieu. Appuyez sur Transf données. Appuyez sur Rapport transm. Saisissez le numéro du télécopieur où transférer le rapport du journal de télécopie. 167 Le document est coincé à l’intérieur de l’ADF B Bourrage dans l'imprimante ou bourrage papier a Retirez les feuilles qui ne sont pas coincées dans l’ADF. Retirez le papier coincé. b c Soulevez le couvercle document. a Sortez le bac à papier (1) de l’appareil. Enlevez le document coincé en tirant vers la gauche. 1 b d e Retirez le papier coincé (1) puis appuyez sur Arrêt/Sortie. Refermez le couvercle document. Appuyez sur Arrêt/Sortie. 1 c Réinitialisez l’appareil en soulevant le couvercle du scanner à l’avant de l’appareil puis en le refermant. Si vous ne pouvez pas retirer le papier coincé à partir de l’avant de l’appareil, ou si le message d'erreur s'affiche encore à l'écran ACL après avoir retiré le papier coincé, passez à l'étape suivante. 168 B Dépistage des pannes et entretien régulier d Ouvrez le couvercle d’élimination du bourrage (1) à l’arrière de l’appareil. Retirez le papier coincé. f Levez le couvercle du scanner (1) depuis l'avant de l'appareil jusqu'à ce qu'il soit bien verrouillé dans la position ouverte. Assurez-vous qu’il ne reste pas de papier coincé à l'intérieur de l’appareil. B 1 1 Remarque • Si le papier est coincé sous la tête d’impression, débranchez l’appareil de la source de courant pour pouvoir déplacer la tête d’impression et ainsi sortir le papier. e Fermez le couvercle d'élimination du bourrage. Vérifiez que le couvercle est fermé correctement. • Si la tête d'impression s'est arrêtée dans le coin droit, comme le montre l'illustration, il est impossible de la déplacer. Appuyez sur Arrêt/Sortie jusqu'à ce que la tête d'impression se déplace au centre. Débranchez ensuite l'appareil de la prise secteur et retirez le papier. • Si l’encre venait à éclabousser votre peau, lavez-vous immédiatement avec du savon ou du détergent. 169 g Soulevez le couvercle du scanner pour le déverrouiller (1). Sans forcer, poussez vers le bas le support du couvercle du scanner (2) et fermez le couvercle du scanner (3) des deux mains. 1 2 3 Entretien régulier Remplacement des cartouches d'encre Votre appareil est équipé d’un compteur de points d’encre. Le compteur de points d’encre contrôle automatiquement le niveau d’encre dans chacune des 4 cartouches. Dès que l’appareil détecte qu’il n’y a plus d’encre dans une cartouche, l’appareil vous envoie un message à l’écran ACL. L’écran ACL vous informera quelle cartouche a un niveau d’encre bas ou a besoin d’être remplacée. Prenez soin de suivre les instructions à l'écran ACL pour remplacer les cartouches d'encre dans l’ordre correct. h Poussez fermement le bac à papier dans l’appareil. Remarque Ne manquez pas de retirer le support papier jusqu'à encliquetage. Même si l'appareil vous signale qu'une cartouche d'encre doit être remplacée, il restera une petite quantité d'encre dans la cartouche. Il est nécessaire de laisser un peu d'encre dans la cartouche pour empêcher que l'air ne dessèche ou n'endommage la tête d'impression. ATTENTION Brother vous recommande vivement de ne pas recharger les cartouches d’encre fournies avec votre appareil. De plus, il est fortement recommandé d’utiliser uniquement les cartouches d’encre de remplacement de marque Brother. L’utilisation ou l’essai d’utilisation d’une encre ou d’une cartouche d’encre non compatible avec l’appareil Brother risque d’endommager ce dernier ou peut donner des résultats d’impression insatisfaisants. Notre garantie ne s'étend pas aux problèmes techniques découlant de l'utilisation d'une encre ou d'une cartouche d'encre non autorisée d'un autre fabricant. Afin de protéger votre investissement et de profiter pleinement de votre appareil Brother, nous vous conseillons vivement d’utiliser des produits authentiques de Brother. 170 B B Dépistage des pannes et entretien régulier a Ouvrez le couvercle de la cartouche d’encre. Si une ou plusieurs cartouches d'encre ont atteint la fin de leur durée de vie, l'écran ACL indique Impr. mono uniq. ou Impress. imposs. b Tirez le levier de déverrouillage vers le bas et retirez la cartouche d’encre dont la couleur correspond à celle indiquée sur l’écran ACL. d Tournez le bouton vert du capuchon de protection jaune dans le sens des aiguilles d'une montre jusqu'à encliquetage afin d'ouvrir le scellé sous vide, puis retirez le capuchon (1). B 1 e c Chaque couleur possède son emplacement spécifique. Insérez la cartouche d’encre dans la direction indiquée par la flèche sur l’étiquette. Ouvrez l’emballage de la nouvelle cartouche d’encre dont la couleur correspond à celle indiquée à l’écran ACL et retirez la cartouche. 171 f Poussez doucement la cartouche d'encre jusqu'à encliquetage, puis fermez le couvercle de la cartouche d’encre. ATTENTION NE retirez PAS les cartouches d’encre si elles n’ont pas besoin d’être remplacées. Sinon, vous risquez de réduire la quantité d'encre disponible. De plus, l’appareil ne pourra plus détecter la quantité d'encre restante. NE touchez PAS les fentes d’insertion de cartouche. Sinon, l’encre risque d’éclabousser votre peau. g L'appareil réinitialisera automatiquement le compteur de points d'encre. Remarque • Si une cartouche d'encre a été remplacée alors que le message était affiché à l'écran ACL, il vous sera demandé de vérifier s'il s'agit bien d'une toute nouvelle cartouche (par exemple Avez-vous changé Noir). Pour chaque nouvelle cartouche que vous avez installée, appuyez sur Oui pour réinitialiser automatiquement le compteur de points d'encre pour cette couleur. Si la cartouche d’encre installée n’est pas neuve, prenez bien soin d’appuyer sur Non. • Si, une fois les cartouches d'encre installées, le message Auc cartouche ou Détection impos. apparaît à l’écran ACL, vérifiez que celles-ci sont bien mises en place. AVERTISSEMENT En cas de contact de l’encre avec les yeux, rincez immédiatement à l’eau. En cas d’inquiétude, consultez un médecin. 172 Si l’encre venait à éclabousser votre peau ou vos vêtements, lavez-les immédiatement avec du savon ou du détergent. Si vous mélangez les couleurs en installant une cartouche d'encre au mauvais emplacement, corrigez l’erreur en nettoyant la tête d'impression plusieurs fois. Après avoir ouvert une cartouche d’encre, installez-la dans l’appareil et utilisez-la dans les six mois qui suivent. Les cartouches d’encre non ouvertes doivent être utilisées avant leur date d’expiration figurant sur la boîte. NE démontez ni NE modifiez PAS la cartouche d’encre car l’encre risque de s’échapper de la cartouche. Dépistage des pannes et entretien régulier Nettoyage de l'extérieur de l’appareil a Retirez complètement les bac à papier (1) de l’appareil. B Pour nettoyer l'écran tactile, procédez comme suit : 1 ATTENTION B Éteignez l'interrupteur d'alimentation lorsque vous nettoyez l'écran tactile. N'utilisez AUCUN type de détergent liquide (y compris l'éthanol). a b Essuyez l’extérieur de l’appareil avec un chiffon doux pour enlever la poussière. c Retirez tout élément coincé à l'intérieur du bac à papier. d Essuyez le bac à papier avec un chiffon doux pour enlever la poussière. e Introduisez le bac à papier fermement dans l’appareil. Utilisez un chiffon sec et doux pour nettoyer l'écran tactile. Nettoyez l’extérieur de l’appareil comme suit : ATTENTION Utilisez du détergent neutre. Nettoyer avec un liquide volatil comme du diluant ou de la benzine endommagera la surface extérieure de l’appareil. NE JAMAIS utiliser de produits nettoyants contenant de l’ammoniac. NE JAMAIS utiliser de l'alcool isopropylique pour nettoyer la saleté sur le panneau de commande. Cela risque de fissurer le panneau. 173 Nettoyage du scanner a B Soulevez le couvercle document (1). Nettoyez la vitre du scanner (2) et le plastique blanc (3) à l'aide d'un chiffon doux non pelucheux humecté d'un nettoyant pour vitre non inflammable. 1 3 2 b 1 2 174 Dans l'ADF, nettoyez la barre blanche (1) et la bande de verre (2) à l'aide d'un chiffon doux non pelucheux humecté d'un nettoyant pour vitre non inflammable. Remarque Après avoir nettoyé la vitre du scanner et la bande de verre avec un nettoyant pour vitre non inflammable, passez l'extrémité de votre doigt sur la vitre pour voir si vous sentez quelque chose dessus. Si vous sentez des saletés ou des particules, nettoyez-la à nouveau en vous en vous concentrant sur cette zone. Vous devrez peut-être répéter le processus de nettoyage à trois ou quatre reprises. Pour faire un test, effectuez une copie après chaque nettoyage. Dépistage des pannes et entretien régulier Nettoyage du cylindre de l'imprimante de l’appareil AVERTISSEMENT Débranchez l’appareil de la prise de courant c.a. avant de nettoyer le cylindre de l’imprimante (1). a Soulevez le couvercle du scanner jusqu’à ce qu’il soit bien verrouillé dans la position ouverte. b Nettoyez le cylindre de l’imprimante (1) de l’appareil et ses abords, en essuyant toute trace d'encre à l'aide d'un chiffon doux non pelucheux et sec. B Nettoyage du rouleau d'entraînement du papier B a Retirez complètement le bac à papier de l'appareil. b Débranchez l'appareil de la prise secteur et ouvrez le couvercle d’élimination du bourrage(1) à partir de l’arrière de l’appareil, ainsi que le couvercle d’élimination du bourrage. 1 c Nettoyez le rouleau d’entraînement de papier (1) avec un tampon d’ouate imbibé d’alcool isopropylique. 1 1 d Fermez le couvercle d'élimination du bourrage. Vérifiez que le couvercle est fermé correctement. e Introduisez le bac à papier fermement dans l’appareil. f Rebranchez le cordon d'alimentation. 175 B Nettoyage de la tête d'impression Pour garantir une bonne qualité d'impression, l'appareil nettoie automatiquement la tête d'impression. Vous pouvez démarrer le processus de nettoyage manuellement si un problème survient au niveau de la qualité d'impression. Nettoyez la tête d’impression et les cartouches d'encre si des lignes horizontales ou un texte vide apparaissent dans le texte ou les graphiques de vos documents imprimés. Vous pouvez nettoyer soit seulement le noir, soit trois couleurs à la fois (cyan/jaune/magenta), soit toutes les quatre couleurs à la fois. Le nettoyage de la tête d'impression consomme une certaine quantité d’encre. Les nettoyages trop fréquents épuisent l’encre inutilement. ATTENTION NE touchez PAS à la tête d'impression sous peine de causer des dommages irrémédiables et d'annuler la garantie de la tête d'impression. a b c 176 Appuyez sur Remarque B Si, après cinq nettoyages de la tête d’impression, vous ne constatez aucune amélioration de l'impression, essayez d'installer une cartouche de remplacement de marque Brother pour chaque couleur posant problème. Procédez alors au nettoyage de la tête d'impression, jusqu'à cinq fois. Si vous ne constatez pas d'amélioration, appelez le Service à la clientèle de Brother. (Voir Numéros de Brother à la page ii.) Vérification de la qualité d'impression Si des couleurs et des textes décolorés ou striés apparaissent sur votre impression, il se peut que certaines buses soient colmatées. Vous pouvez le vérifier en imprimant la feuille de contrôle de la qualité d’impression et en examinant le type de contrôle de buses. a b c d Appuyez sur e Vérifiez la qualité des quatre blocs de couleur sur la feuille. . Appuyez sur Nettoyage. Appuyez sur Noir, Couleur ou Tous. L’appareil nettoie la tête d’impression. Une fois le nettoyage terminé, l’appareil revient automatiquement à l'écran Prêt. . Appuyez sur Test imp. Appuyez sur Qualité impr. Appuyez sur Couleur Marche. L’appareil se met à imprimer la feuille de contrôle de la qualité d’impression. B Dépistage des pannes et entretien régulier f L’écran ACL vous demande si la qualité d'impression est satisfaisante. Effectuez l'une des actions suivantes : Si toutes les lignes sont nettes et visibles, appuyez sur Oui pour terminer le contrôle de la qualité d'impression et passer à l'étape j. Si vous remarquez que certaines lignes courtes sont manquantes, appuyez sur Non pour sélectionner Non. OK Médiocre j Appuyez sur Arrêt/Sortie. Si la qualité de l’impression est encore médiocre après avoir répété au moins cinq fois ce processus, remplacez la cartouche d'encre de la couleur encrassée. Vérifiez la qualité de l’impression après avoir remplacé la cartouche d’encre. Si le problème persiste, répétez le nettoyage et l’essai d’impression au moins cinq fois pour la nouvelle cartouche d’encre. S’il manque toujours de l’encre, communiquez avec le Service à la clientèle de Brother. (Voir Numéros de Brother à la page ii.) ATTENTION g L’écran ACL vous demande si la qualité d'impression est satisfaisante pour le noir et pour les trois couleurs. Appuyez sur Oui ou Non. h L’écran ACL vous demande si vous voulez commencer le nettoyage. Appuyez sur Couleur Marche. L’appareil nettoie alors la tête d’impression. i Une fois le nettoyage terminé, appuyez sur Couleur Marche. L’appareil imprime de nouveau la feuille de contrôle de la qualité d’impression, après quoi il revient à l'étape e. NE touchez PAS à la tête d'impression sous peine de causer des dommages irrémédiables et d'annuler la garantie de la tête d'impression. Remarque i Lorsqu’une buse de la tête d’impression est encrassée, l’échantillon ressemble à celui illustré ci-dessus. Après le nettoyage de la buse de la tête d’impression, les lignes horizontales disparaissent. 177 B Vérification de l'alignement d'impression Il arrive parfois que vous deviez ajuster l’alignement d’impression après le transport de l'appareil, ou si votre texte imprimé devient flou ou si les images sont décolorées. a Appuyez sur b c d Appuyez sur Test imp. . Appuyez sur Alignement. Appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. L’appareil se met à imprimer la feuille de contrôle de l’alignement. e Examinez les essais d’impression à 600 ppp et à 1 200 ppp afin de vérifier si l’échantillon n° 5 se rapproche le plus possible de l’échantillon type n° 0. f Effectuez l'une des actions suivantes : Si l’échantillon nº 5 des essais d'impression correspond le mieux aux résolutions 600 ppp et 1 200 ppp, appuyez sur Oui pour terminer la vérification de l’alignement, puis passez à l'étape i. Si un autre numéro de votre essai correspond mieux à la résolution 600 ppp ou 1 200 ppp, appuyez sur Non pour sélectionner ce numéro. g Dans le cas de 600 ppp, appuyez sur le numéro de l’essai d’impression qui se rapproche le plus possible de l’échantillon type n° 0 (1 - 8). h Dans le cas de 1 200 ppp, appuyez sur le numéro de l’essai d’impression qui se rapproche le plus possible de l’échantillon type n° 0 (1 - 8). i Appuyez sur Arrêt/Sortie. 178 Vérification du volume d'encre B B Bien qu'une icône indiquant le volume d'encre s'affiche sur l'écran ACL, vous pouvez utiliser le menu Encre pour voir un graphique de grande taille montrant le niveau d'encre restant dans chaque cartouche. a Appuyez sur b Appuyez sur Volume encre. L’écran ACL indique le volume d’encre. c Appuyez sur Arrêt/Sortie. . Remarque Vous pouvez vérifier le volume d’encre à partir de votre ordinateur. (Voir Impression sous Windows® ou Impression et télécopies sous Macintosh® dans le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM.) Installation et désinstallation du combiné et du socle du combiné (MFC-790CW uniquement) B Si vous n'utilisez pas le combiné, vous pouvez enlever le combiné ainsi que son socle. Désinstallation du combiné et du socle du combiné a Débranchez le cordon torsadé du combiné de l'appareil. B Dépistage des pannes et entretien régulier b b Tirez l'onglet (1) en arrière et maintenez-le en position pendant que vous poussez le socle (2) vers l'arrière de l'appareil. Alignez les flèches encastrées sur le socle avec celles de l'appareil, puis faites glisser le socle vers l'avant de l'appareil jusqu'à ce qu'il s'enclenche. 1 B 2 c Fixez le couvercle latéral. c Installation du combiné et du socle du combiné a Connectez le cordon torsadé du combiné à l'appareil. B Retirez le couvercle latéral. Remarque Si vous ne pouvez pas ouvrir le couvercle de vos mains, utilisez une pièce de monnaie pour l'ouvrir. 179 Informations à propos de l’appareil Vérification du numéro de série B B Emballage et transport de l'appareil Lorsque vous transportez l’appareil, assurezvous d’utiliser l’emballage d’origine de votre appareil. Tout appareil mal emballé risque d’invalider la garantie. Vous pouvez visualiser le numéro de série de votre appareil à l’écran ACL. a b c d 180 Appuyez sur MENU. Appuyez sur a ou b pour afficher Info. machine. Appuyez sur Info. machine. Appuyez sur Arrêt/Sortie. B ATTENTION Il est essentiel que l’appareil puisse « remettre à sa position initiale » la tête d’impression après une tâche d’impression. Écoutez attentivement l’appareil avant de le déconnecter pour vous assurer que tous les bruits mécaniques se sont arrêtés. Si vous ne laissez pas l’appareil terminer ce processus, il peut se produire des problèmes d’impression et la tête d’impression risque même d’être endommagée. a Ouvrez le couvercle de la cartouche d’encre. b Poussez le levier de déverrouillage afin de libérer les cartouches d’encre, puis retirez les cartouches. (Voir Remplacement des cartouches d'encre à la page 170.) c Installez l’élément de protection vert, puis fermez le couvercle des cartouches d’encre. Dépistage des pannes et entretien régulier d ATTENTION Assurez-vous que les pattes en plastique des deux côtés de l'élément de protection vert (1) se sont bien mises en place (2). Soulevez l'appareil par l'avant et insérez la languette de l'élément de protection vert dans l'ouverture (1) en dessous du bac à papier. Attachez ensuite l'élément de protection au-dessus de la partie soulevée du bac à papier (2). B 2 1 2 Si vous avez égaré l'élément de protection vert, ne retirez PAS les cartouches d'encre avant le transport. Lors de l'expédition de l'appareil, il est indispensable qu'il soit équipé de l'élément de protection vert ou que les cartouches d'encre soient en place. Ne pas suivre ces instructions pourra endommager votre appareil et annuler la garantie. 1 e Débranchez l’appareil de la prise téléphonique murale. Ensuite, retirez le cordon de ligne téléphonique de l’appareil. f Débranchez l’appareil de la prise de courant c.a. g À l’aide des deux mains, utilisez les pattes en plastique des deux côtés de l’appareil pour soulever le couvercle du scanner jusqu’à ce qu’il soit bien verrouillé dans la position ouverte. Ensuite, débranchez le câble d’interface de l’appareil, le cas échéant. 181 h Soulevez le couvercle du scanner (1) pour le déverrouiller. Sans forcer, poussez vers le bas le support du couvercle du scanner (2) et fermez le couvercle du scanner (3) des deux mains. j 1 2 Emballez l'appareil et la documentation imprimée dans le carton d'origine en utilisant l'emballage d'origine, comme indiqué sur l'illustration. Ne placez pas les cartouches d'encre usagées dans la boîte. Remarque 3 Si vous retournez votre appareil dans le cadre du service d’échange offert par Brother, emballez seulement l’appareil. Conservez toutes les pièces amovibles, ainsi que la documentation imprimée, pour pouvoir les utiliser avec votre appareil de rechange. (MFC-790CW) (MFC-990CW) i Enveloppez l’appareil dans un sac de plastique. k 182 Fermez la boîte et apposez du ruban adhésif. C Menus et caractéristiques Programmation à l'aide de l'afficheur Mode et touches Menu C C Votre appareil a été conçu pour une programmation conviviale grâce à l’interface écran ACL et aux touches de menu. La programmation conviviale de votre appareil vous permettra de tirer pleinement parti de toutes les sélections de menus. Comme la programmation s’effectue à même l’écran ACL, nous avons créé des messages d’écran pour vous aider à programmer, pas à pas, votre appareil. Il vous suffit donc de suivre les instructions à l’afficheur; elles vous guideront dans le choix des menus et des options de programmation. Tableau des menus C MENU Permet d'accéder au menu principal. Accédez au mode et à son menu de paramètres temporaires. Arrête l'opération en cours. C Vous pouvez programmer votre appareil en utilisant le tableau des menus qui commence à la page 184. Ces pages répertorient les sélections et les options des menus. Stockage de mémoire C Même dans l'éventualité d'une panne de courant, vous ne perdrez pas les réglages que vous avez choisis à l'aide de la touche Menu parce qu'ils sont enregistrés de manière permanente. Vous ne perdrez pas non plus vos paramètres de menu de mode Saisie Photo, Télécopie et Copie si vous avez sélectionné Fixer nouveau param. par déf. Il est possible que vous ayez à régler de nouveau la date et l’heure. Remarque En cas de panne de courant, les messages sont conservés dans la mémoire de l'appareil pendant 24 heures environ. 183 C Tableau des menus C Dans le tableau des menus qui suit, vous trouverez une aide précieuse dans la sélection des menus et des options de programmation proposées par votre appareil. Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras avec un astérisque. MENU ( MENU ) Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Options Descriptions Page Prog. Général Mode Minuterie — Désactivé Permet de définir le délai après lequel l’appareil revient au mode télécopie. 25 Permet de configurer le type de papier dans le bac à papier. 25 Permet de configurer le format du papier dans le bac à papier. 26 Permet de régler le volume de la sonnerie. 26 Permet de régler le volume de l’avertisseur sonore. 27 Permet de régler le volume du haut-parleur. 27 0 Sec 30 Sec 1 Min 2 Min* 5 Min Type papier — Pap Ordinaire* Papi. jet encre Brother BP71 Autre - Glacé Transparent Taille papier — Lettre* Légal A4 A5 4pox6po Volume Sonnerie Désactivé Bas Moyen* Haut Signal sonore Désactivé Bas* Moyen Haut Haut-parleur Désactivé Bas Moyen* Haut Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 184 Menus et caractéristiques Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Options Descriptions Page Prog. Général Volume Ajuste le volume du combiné. 28 (suite) Combiné (MFC-790CW uniquement) Bas* (suite) Amplif volume (MFC-790CW uniquement) Activé (Permanent/ Temporaire) Pour les malentendants, vous pouvez régler le volume sur le paramètre Amplif volume : Activé sur une base permanente ou temporaire. 28 Modifiez ce réglage en Activé si vous voulez que l'appareil passe automatiquement à l'heure d'été. 30 Permet de personnaliser la touche Marche/Arrêt pour recevoir des télécopies même en mode désactivé. 23 Règle le contraste de l'écran ACL. 31 Permet de régler la luminosité du panneau lumineux de l’ACL. 31 Permet de régler combien de temps le panneau lumineux de l’ACL reste allumé après le dernier appui de touche. 31 Vous pouvez choisir le délai pendant lequel l'appareil doit être inactif avant de passer en mode Veille. 30 Ajuste le niveau de contrôle de l'écho. Voir le Guide de l'utilisateur du Combiné numérique sans fil BCL-D10 Haut Désactivé* H avancée auto — Activé Désactivé* Régl Act/Désac Recept fax: Activ* Sonnerie : activée Recept fax: Désac Sonnerie : désact. (Pour MFC-990CW lorsque vous choisissez Recept fax:Activ) Paramètres ACL Contraste ACL Clair Moyen* C Foncé Pann. lumineux Clair* Moyen Foncé Min. veilleuse Désactivé 10 Sec 20 Sec 30 Sec* Mode veille — 1 Min 2 Min 3 Min 5 Min 10 Min* 30 Min 60 Min Réduc.d’écho (MFC-990CW uniquement) — Niveau 1* Niveau 2 Niveau 3 Niveau 4 Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 185 Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Options Descriptions Page Fax Réglage récep. Long.Sonnerie Long.Sonnerie Permet de configurer le nombre de sonneries avant que l’appareil ne réponde en mode télécopie seulement ou en mode Fax/Tél. 50 Fonction d'économie de coûts : l'appareil sonne 2 fois s'il y a des messages et 4 fois en l'absence de messages si bien que vous pouvez raccrocher et ne pas payer l'appel. 91 Permet de définir la durée de la pseudo sonnerie/sonnerie double en mode Fax/Tél. 50 Reçoit automatiquement les messages de télécopie lorsque vous répondez à un appel et entendez la tonalité de télécopie. 51 Permet de répondre aux appels sur un téléphone supplémentaire ou externe et d’utiliser des codes pour activer ou désactiver l’appareil. Vous pouvez personnaliser ces codes. 77 Permet de réduire le format des télécopies entrantes. 59 Vous pouvez configurer l'appareil de manière à acheminer des télécopies, appeler votre téléavertisseur, stocker des télécopies reçues dans la mémoire (afin que vous puissiez les récupérer lorsque vous êtes éloigné de l'appareil) ou envoyer des télécopies à votre ordinateur. 52 0 1 2 3 4* Écon interurb Activé Désactivé Durée sonn F/T 20 Sec* 30 Sec 40 Sec 70 Sec Récep facile Activé* Semi Désactivé Code distance Activé* (l51, #51) Désactivé Auto-réduction Activé* Désactivé Récept.mémoire Désactivé* RE-TX Fax Téléappel Mémoriser fax Récept PC FAX Si vous optez pour l'acheminement des télécopies ou la réception sur votre ordinateur, vous pouvez activer la fonction d'impression de sauvegarde, une fonctionnalité de sécurité. Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 186 Menus et caractéristiques Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Options Descriptions Page Fax Réglage récep. Aperçu télécop Activé 57 (suite) (suite) Vous pouvez afficher un aperçu des télécopies. Permet de définir la configuration initiale du rapport de vérification de l'envoi et du rapport du journal des télécopies. 92 Réglage rapp Désactivé* Transmission Activé Activé+Image Désactivé* Désactivé+Image Intervalle act 92 Désactivé Ch 50 télécop* C Toutes les 6hrs Toutes les 12hrs Toutes les 24hrs Tous les 2 jours Tous les 7 jours Impr. Document — — Permet d'imprimer les télécopies reçues et stockées en mémoire. 60 Accès à dist — ---l Permet de définir votre code personnel pour la récupération à distance. 61 Trav. en att. — — Permet de vérifier quelles tâches sont enregistrées en mémoire et d’annuler des tâches particulières. 44 Config répond. Msg sortants Message Rép Permet de lire/enregistrer ou d'effacer le message sortant. 87 Choisissez la longueur maximale des messages entrants. 90 Permet de régler le volume du haut-parleur pour les messages vocaux entrants sur On ou Off . 91 Message F/T Temps max M.E. 30 Sec* 60 Sec 120 Sec 180 Sec Mon. icm rec. Désactivé Activé* Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 187 Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Options Descriptions Page Fax Divers Sécurité mém Confg mot passe Interdit la plupart des fonctions autres que la réception de télécopies dans la mémoire. 34 Ajuste la vitesse du modem pour vous aider à résoudre les problèmes de transmission. 158 Utilise le service d'abonné de sonnerie spéciale de la compagnie de téléphone afin d’enregistrer le type de sonnerie sur l’appareil. 68 Définissez votre code régional à 3 chiffres seulement si vous ne composez pas le numéro au sein de votre propre indicatif régional. 72 (suite) Régler sécurité Compatibilité Haut Normal* De base(VoIP) Spéciale Désactivé* Régler (Activé) Code régional (États-Unis seulement) Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 188 Menus et caractéristiques Menu Réseau Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Niveau 4 Options Descriptions Réseau LAN câblé TCP/IP Méthode amorce Auto* Permet de choisir la méthode d'amorce (BOOT) qui convient le mieux à vos besoins. Statiq RARP BOOTP DHCP Adresse IP [000-255]. [000-255]. Saisissez l'adresse IP. C [000-255]. [000-255] Masq.ss.réseau [000-255]. [000-255]. Entrez le Masque de sous-réseau. [000-255]. [000-255] Passerelle [000-255]. [000-255]. Entrez l'adresse de la Passerelle. [000-255]. [000-255] Nom du nœud BRNXXXXXXXXXXXX Entrez un nom du nœud. Config.wins Auto* Choisissez le mode de configuration WINS. Statiq Serveur WINS (Primaire) 000.000.000.000 (Secondaire) 000.000.000.000 Serveur DNS (Primaire) 000.000.000.000 (Secondaire) 000.000.000.000 APIPA Activé* Désactivé Permet de spécifier l'adresse IP du serveur primaire ou secondaire. Permet de spécifier l'adresse IP du serveur primaire ou secondaire. Permet d’attribuer automatiquement l'adresse IP à partir de la plage d'adresses de la liaison locale. Consultez le Guide utilisateur - Réseau sur le CD-ROM Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 189 Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Niveau 4 Réseau LAN câblé Ethernet Auto* (suite) (suite) Options Descriptions Permet de sélectionner le mode de lien Ethernet. 100B-FD 100B-HD 10B-FD 10B-HD WLAN TCP/IP Méthode amorce Auto* Statiq RARP BOOTP Permet de choisir la méthode d'amorce (BOOT) qui convient le mieux à vos besoins. DHCP Adresse IP [000-255]. [000-255]. Saisissez l'adresse IP. [000-255]. [000-255] Masq.ss.réseau [000-255]. [000-255]. Entrez le Masque de sous-réseau. [000-255]. [000-255] Passerelle [000-255]. [000-255]. Entrez l'adresse de la Passerelle. [000-255]. [000-255] Nom du nœud BRWXXXXXXXXXXXX Entrez un nom du nœud. Config.wins Auto* Choisissez le mode de configuration WINS. Statiq Serveur WINS (Primaire) 000.000.000.000 (Secondaire) 000.000.000.000 Serveur DNS (Primaire) 000.000.000.000 (Secondaire) 000.000.000.000 Consultez le Guide utilisateur - Réseau sur le CD-ROM Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 190 Permet de spécifier l'adresse IP du serveur primaire ou secondaire. Permet de spécifier l'adresse IP du serveur primaire ou secondaire. Menus et caractéristiques Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Niveau 4 Options Descriptions Réseau WLAN TCP/IP APIPA Activé* (suite) (suite) (suite) Permet d’attribuer automatiquement l'adresse IP à partir de la plage d'adresses de la liaison locale. I/F Réseau Désactivé Assist config. — — Vous pouvez configurer votre serveur d’impression. SES/WPS/AOSS — — Vous pouvez configurer aisément les réglages de votre réseau sans fil par pression sur un bouton. WPS a/code NIP — — Vous pouvez configurer aisément les réglages de votre réseau sans fil à l'aide de WPS et d'un code NIP. Statut WLAN Satut — Vous pouvez voir l'état actuel du réseau sans fil. Signal — Vous pouvez voir la force du signal actuel du réseau sans fil. SSID — Vous pouvez voir le SSID actuel. Mode de comm. — Vous pouvez voir le mode de communication actuel. LAN câblé* — Vous pouvez choisir le type de connexion réseau. — Permet de rétablir tous les réglages réseau câblé et sans fil au réglage par défaut du fabricant. — WLAN Réglage usine — Oui Non Consultez le Guide utilisateur - Réseau sur le CD-ROM Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 191 C MENU ( MENU ) (suite) Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Options Descriptions Page Bluetooth Act./Désact. — Activé Activez pour utiliser la technologie sans fil 130 Désactivé* Paramètres Mot de passe — Bluetooth®. Autorise un appareil compatible ayant la technologie sans fil 130 Bluetooth® à communiquer avec votre appareil Mode commu. Public* Privé Sécuritaire Contrôle le niveau de connexion à partir d'autres appareils compatibles ayant la technologie sans 131 fil Bluetooth® avec votre appareil Param. impress Adresse périph — Identifie votre appareil 131 Nom périph. — Définit le nom de votre appareil. 131 Qualité Impres Normal Vous pouvez choisir la qualité d'impression. 132 Choisissez le type de papier qui convient au papier dans le bac. 132 Choisissez le format de papier qui convient au papier dans le bac. 132 Permet d’agrandir la zone imprimable en fonction des bords du papier. 132 Imprime la date sur vos photos. 133 Vous pouvez rétablir tous les paramètres aux réglages du fabricant. 133 Photo* Type papier Pap Ordinaire Papi. jet encre Brother BP71 Autre - Glacé* Taille papier 4pox6po* 5pox7po Lettre A4 Sans bordure Activé* Désactivé Imprimer date Activé Désactivé* Réglage usine — Oui Non Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 192 Menus et caractéristiques Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Options Descriptions Page Imp. Rapports Transmission — — 92 Liste d’aide — — Permet d’imprimer ces listes et rapports. Comp abrégée — Ordre alphabétique Ordre numérique Journal fax — — Réglages util — — Config réseau — — Hist Ident appel — — Info. machine No. série — — Permet de vérifier le numéro de série de votre appareil. 180 Réglage init. Mode réponse — Fax seulement* Permet de choisir le mode de réception qui convient le mieux à vos besoins. 47 Voir le Guide d'installation rapide (MFC-790CW uniquement) Mode réponse Fax/Tél C Manuel — (MFC-990CW uniquement) Fax seulement Fax/Tél* Manuel Date et heure — — Permet de mettre la date et l'heure à l’écran ACL et sur l’en-tête des télécopies envoyées. Id station — Fax: Nom: Permet de programmer votre nom et numéro de télécopieur pour l’imprimer sur chaque page transmise. Tonal.* Permet de choisir le mode de numérotation. Tonal/Impuls. — (Canada uniquement) Tonalité Impuls. — Détection Non détecté* Enregistrer combiné (MFC-990CW uniquement) — Langue locale — Terminer (États-Unis uniquement) Langue locale (Canada uniquement) Enregistrer Anglais* Espan. — Anglais* Français Vous pouvez raccourcir la pause de détection de tonalité. 158 Permet à l'appareil d'enregistrer le combiné sans fil. Voir le Guide de l'utilisateur du Combiné numérique sans fil BCL-D60 Permet de changer la langue de l’écran ACL. Voir le Guide d'installation rapide Permet de changer la langue de l’écran ACL. Voir le Guide d'installation rapide Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 193 Télécopier ( ) Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Options Descriptions Page Résolution Fax — — Standard* Permet de régler la résolution des télécopies sortantes. 41 Permet de modifier la clarté ou la noirceur des télécopies envoyées. 41 Fin Sup.fin Photo Contraste — — Auto* Clair Foncé Télédiffusion Ajouter numéro — — Vous pouvez envoyer la même télécopie à plusieurs destinataires. 39 — Activé Vous pouvez visualiser une télécopie avant de l'envoyer. 38 Saisissez l’heure souhaitée (au format 24 heures) d'envoi des télécopies différées. 43 Permet d'associer des télécopies différées à un même numéro de télécopie pour les grouper en un envoi à une même heure du jour. 43 Vous pouvez envoyer une télécopie sans utiliser la mémoire. 42 Permet de configurer votre appareil avec un document à extraire par un autre télécopieur. 95 Permet de configurer votre appareil pour inviter un autre télécopieur à émettre. 94 Si vous avez des problèmes à envoyer des télécopies outre-mer, réglez cette option sur On. 42 Ajuste la zone de numérisation de la vitre du scanner à la taille du document. 37 Vous pouvez sauvegarder vos paramètres de télécopie. 44 Vous pouvez rétablir tous les paramètres aux réglages du fabricant. 45 Comp abrég Aperçu — Désactivé* Envoi différé — — Activé (00;00) Désactivé* Transm lot — — Activé Désactivé* TX Immédiat — — Activé Désactivé* Relevé TX — — Activé Désactivé* Relevé RC — — Activé Désactivé* Mode Outre-mer — — Activé Désactivé* Zone num. vitre — — Lettre* A4 Fixer nouveau param. par déf. — Réinitialisat. en usine — — Oui Non — Oui Non Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 194 Menus et caractéristiques Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Comp.abrégée Plus Régler la comp. abrég. Historique Appel sortant Options Page Vous pouvez programmer la composition du numéro seulement à l'aide de quelques touches (et de Marche). 81 Groupe — Vous pouvez définir des numéros de groupe de diffusion. 84 Changer — Vous pouvez modifier les numéros abrégés. 81 Effacer — Vous pouvez supprimer des numéros abrégés. 84 Envoyer télécopie — 79 Faire appel — Plus Ajouter comp. abrég. Vous pouvez sélectionner un numéro dans l'historique des appels sortants pour l'appeler au téléphone, lui envoyer une télécopie, l'ajouter aux numéros abrégés ou le supprimer de l'historique. Vous pouvez sélectionner un numéro dans l'historique d'identification de la ligne appelante puis l'appeler au téléphone, lui envoyer une télécopie, l'ajouter aux numéros abrégés ou le supprimer de l'historique. 80 Effacer Hist Iden appel Descriptions Envoyer télécopie — Faire appel — Plus Ajouter comp. abrég. Effacer C Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 195 Numériser ( ) Niveau 1 Option 1 Option 2 Option 3 Descriptions Page Num. courriel — — — Vous pouvez numériser un document en noir et blanc ou un document couleur vers votre application de courriel. Num. image — — — Vous pouvez numériser une photo couleur vers votre application graphique. Consultez le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM Num. ROC — — — Vous pouvez convertir votre document texte en un fichier texte éditable. Num. fichier — — — Vous pouvez numériser un document en noir et blanc ou un document couleur vers votre ordinateur. Num. média (à partir d'une carte mémoire ou d'une clé USB) Qualité — 150 ppp couleur* Vous pouvez choisir la résolution de numérisation et le format de fichier de votre document. 300 ppp couleur 600 ppp couleur 122 200x100 ppp N/B 200 ppp N/B Type fichier — (Si vous avez choisi l'option couleur dans les réglages de qualité.) PDF* JPEG (Si vous avez choisi l'option noir et blanc dans les réglages de qualité.) PDF* TIFF Nom fichier — — Vous pouvez renommer le fichier. Fix nv param déf — Oui Vous pouvez enregistrer vos réglages de numérisation comme réglages par défaut. 123 Vous pouvez rétablir tous les paramètres aux réglages d'origine du fabricant. 123 Non Réinitial. usine — Oui Non Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 196 Menus et caractéristiques Copier ( ) Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Options Descriptions Page Qualité — — Rapide Choisissez la résolution de photocopie pour le type de document. 98 Normal* Meilleur Agrandir/ Réduire 100% — — — 100 Agrandir — 198% 4X6po i A4 Vous pouvez sélectionner le taux d’agrandissement pour le type de document. 100 Vous pouvez sélectionner le taux de réduction pour le type de document. 100 186% 4x6poiLTR C 104% EXE i LTR Réduire — 97% LTR i A4 93% A4 i LTR 83% LGL i A4 78% LGL i LTR 46% LTR i 4x6po Ajuster page — — L'appareil adapte automatiquement la taille au format de papier défini. 100 Person — — Vous pouvez entrer un taux d’agrandissement ou de réduction. 100 — Pap Ordinaire* Choisissez le type de papier qui convient au papier dans le bac. 99 Choisissez le format de papier qui convient au papier dans le bac. 99 Permet de régler la luminosité des photocopies. 102 (25-400%) Type papier — Papi. jet encre Brother BP71 Autre-Glacé Transparent Taille papier — — Lettre* Légal A4 A5 4pox6po Luminosité — — Foncé Clair -2 -1 0 +1 +2 Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 197 Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Contraste — — Options Descriptions Page Permet de régler le contraste des photocopies. 102 Vous pouvez choisir d'empiler ou de trier des copies multiples. 102 — Vous pouvez faire des copies N en 1 ou Bannière. 101 104 -2 -1 0 +1 +2 Emp/Trier — — Pile* Trier Visualis page — Off (1en1)* 2en1 (P) 2en1 (H) 4en1 (P) 4en1 (H) Affiche (3x3) Copie livre Copie du filigrane Activé — — Oui(Aperçu) Régl. inclin. — Corr. Ombres — Désactivé* — — Corrige les bords sombres et les problèmes d'image de travers qui peuvent survenir en cas de copie à partir de la vitre du scanner. Util. filigrane — Voir les réglages de copie avec filigrane dans le tableau suivant. Vous pouvez insérer un logo ou du texte dans votre document sous la forme d'un filigrane. 104 — Favori:1 Vous pouvez sauvegarder vos réglages favoris. 105 Modifier modèle Utiliser image Paramètres favoris stocker renommer Favori:2 Favori:3 Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 198 Menus et caractéristiques Réglages de copie avec filigrane Option 1 Modèle Option 2 Option 3 Option 4 Descriptions Page Texte CONFIDENTIEL* Insère un texte dans votre document sous la forme de filigrane (en utilisant un modèle). 104 BROUILLON COPIE Position A B C C D E* F G H I Modèle Format Petit Moyen* Grand Angle -90° -45°* 0° 45° 90° Transparence -2 -1 0 +1 +2 Couleur Rouge Orange Jaune Vert Bleu Violet Noir* Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 199 Option 1 Option 2 Option 3 Utiliser image Numériser Transparence Option 4 (Sélection d'image depuis média) -2 -1 Descriptions Page Insère un logo ou un texte dans votre document sous la forme de filigrane (en utilisant une image numérisée). 104 0 +1 +2 Support Position Insère un logo ou un texte dans votre document sous la forme de filigrane (en utilisant une image d'un support amovible). A B C D E* F G H I Modèle Format Petit Moyen* Grand Angle -90° -45°* 0° 45° 90° Transparence -2 -1 0 +1 +2 Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 200 Menus et caractéristiques Saisie Photo ( Niveau 1 ) Niveau 2 Niveau 3 Options (Correction auto) Voir les réglages Vous pouvez imprimer 111 d'impression dans toutes les photos qui se le tableau suivant. trouvent sur votre carte mémoire ou votre lecteur de mémoire Flash USB. Visual. photos (Imprimer toutes les photos) Descriptions Page L'appareil démarre un diaporama de vos photos. (Diaporama) Effets photo L'appareil détermine l'effet approprié pour votre photo. Améliorer (Correction auto) Voir les réglages Vous pouvez ajuster vos d'impression dans photos à l'aide de ces le tableau suivant. réglages. 113 C 113 (Améliorer teint) (Améliorer pays.) (Enlev yeux rges) (Monochrome) (Sépia) (Correction auto Enlev yeux rges) Découper Impress. index — Vous pouvez découper votre 113 photo et n'imprimer qu'une partie de l'image. Feuille d’index 6 images/lignes* Voir les réglages Vous pouvez imprimer une d'impression dans page comportant des 5 images/lignes le tableau suivant. miniatures. 112 Imprimer photos — 113 Vous pouvez imprimer une image individuelle. Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 201 Réglages d'impression Option 1 Option 2 Option 3 Option 4 Descriptions Page Qualité Impres Normal — — 117 (N'apparaît pas pour l'impression DPOF) Photo* Vous pouvez choisir la qualité d'impression. Type papier Pap Ordinaire — — Choisissez le type de papier. 117 (Quand vous choisissez le format A4 ou Lettre) — Permet de choisir le format de papier et d’impression. 117 — — Permet de rajuster la luminosité. 118 — — Permet de rajuster le contraste. 118 Pap jet enc Brother BP71 Autre - Glacé* Taille pap. 4pox6po* 5pox7po Lettre A4 3pox4po 3.5pox5po 4pox6po 5pox7po 6pox8po Format max* Luminosité (N'apparaît pas lorsque Effets photo est sélectionné.) Foncé Clair -2 -1 0 +1 +2 Contraste (N'apparaît pas lorsque Effets photo est sélectionné.) -2 -1 0 +1 +2 Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 202 Menus et caractéristiques Option 1 Option 2 Option 3 Vraie Activé Bal blanche (N'apparaît pas lorsque Effets photo est sélectionné.) Option 4 -2 Désactivé* Descriptions Page Permet de corriger la teinte des zones blanches. 118 -1 0 +1 +2 Précision -2 Permet d’accentuer les détails des images. C -1 0 +1 +2 Densité coul. -2 Permet de régler la totalité de la coloration d’une image. -1 0 +1 +2 Couper Activé* — — Permet de tronquer l’image 120 autour de la marge en fonction du format de papier ou d’impression. Désactivez cette fonction si vous voulez imprimer des images entières ou éviter un tronquage indésirable. — — Permet d’agrandir la zone imprimable en fonction des bords du papier. 120 — — Imprime la date sur votre photo. 120 — — Vous pouvez sauvegarder vos réglages d’impression. 121 — — Vous pouvez rétablir tous 123 les paramètres aux réglages du fabricant. Désactivé Sans bordure Activé* Désactivé Imprimer date Activé (N'apparaît pas lorsque Impression DPOF est sélectionné.) Désactivé* Fix nv param déf Oui Réinitial. usine Oui Non Non Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 203 Comp.abrégée ( Comp.abrégée ) Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Comp.abrégée Plus Régler la comp. abrég. Options Descriptions Page Vous pouvez programmer la composition du numéro seulement à l'aide de quelques touches (et de Marche). 81 Groupe — Vous pouvez définir des numéros de groupe de diffusion. 84 Changer — Vous pouvez modifier les numéros abrégés. 81 Effacer — Vous pouvez supprimer des numéros abrégés. 84 Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras avec un astérisque. Historique ( Historique ) Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Options Descriptions Page Historique Appel sortant Envoyer télécopie — 79 Faire appel — Plus Ajouter comp. abrég. Vous pouvez sélectionner un numéro dans l'historique des appels sortants pour l'appeler au téléphone, lui envoyer une télécopie, l'ajouter aux numéros abrégés ou le supprimer de l'historique. Vous pouvez sélectionner un numéro dans l'historique d'identification de la ligne appelante puis l'appeler au téléphone, lui envoyer une télécopie, l'ajouter aux numéros abrégés ou le supprimer de l'historique. 80 Effacer Hist Iden appel Envoyer télécopie — Faire appel — Plus Ajouter comp. abrég. Effacer Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 204 Menus et caractéristiques Saisie de texte C Il arrive parfois que vous deviez ajouter du texte à l’appareil lors du paramétrage de certaines fonctions. Appuyez sur pour choisir le mode de saisie de chiffres, de lettres ou de caractères spéciaux. Quatre lettres peuvent être attribuées à chaque bouton de l'ACL. En appuyant plusieurs fois sur le bouton approprié, vous pouvez accéder au caractère désiré. C OK Insertion d'espaces C Pour entrer un espace, appuyez sur bouton Espace ou pour choisir les caractères spéciaux, puis appuyez sur le . Remarque Les caractères disponibles peuvent varier en fonction de votre pays. Corrections C Si vous avez saisi un caractère fautif et que souhaitez le corriger, utilisez les boutons fléchés pour placer le curseur en dessous du caractère erroné. Appuyez ensuite sur . Une fois la suppression effectuée, insérez les bons caractères. Vous pouvez également insérer des lettres en déplaçant le curseur puis en entrant un caractère. Répétition des caractères alphabétiques C Pour entrer un caractère affecté au même bouton que le caractère précédent, appuyez sur d ou c afin de déplacer le curseur vers la droite avant d’appuyer de nouveau sur le bouton en question. 205 D Caractéristiques techniques Généralités D Type d’imprimante Jet d'encre Méthode d'impression Noir : Piezo avec buses 94 × 1 Couleur : Piezo avec buses 94 × 3 Capacité mémoire 48 Mo ACL (affichage à cristaux liquides) Écran tactile ACL couleur 4,2 po (106,7 mm) Source d’alimentation CA 100 à 120 V 50/60 Hz Consommation en électricité (MFC-790CW) Mesure en diagonale 206 1 Zone active de l'écran tactile : 4,0 po (100,3 mm) 1 Mode désactivé : Moyenne 0,8 W Mode Veille : Moyenne 4,5 W Attente : Moyenne 6,5 W Fonctionnement : Moyenne 28 W (MFC-990CW) 1 D Mode désactivé : Moyenne 0,8 W Mode Veille : Moyenne 8 W Attente : Moyenne 8,5 W Fonctionnement : Moyenne 30 W Caractéristiques techniques Dimensions (MFC-790CW) 14.8 po. (375 mm) 7.1 po. (180 mm) 15.4 po. (390 mm) 18.1 po. (460 mm) 14.6 po. (370 mm) 18.1 po. (460 mm) D (MFC-990CW) 14.8 po. (375 mm) 7.1 po. (180 mm) 15.4 po. (390 mm) 18.4 po. (468 mm) Poids 14.6 po. (370 mm) 18.1 po. (460 mm) (MFC-790CW) 18,5 lb (8,4 kg) (MFC-990CW) 18,7 lb (8,5 kg) Bruit Fonctionnement : 50 dB ou inférieur 1 Température Fonctionnement : 50 à 95 °F (10 à 35 °C) Meilleure qualité d’impression : 68 à 91 °F (20 à 33 °C) Fonctionnement : 20 à 80 % (sans condensation) Meilleure qualité d’impression : 20 à 80 % (sans condensation) Taux d’humidité Alimentation automatique de documents (ADF) Pour des résultats optimaux, nous recommandons : Jusqu’à 15 pages Température : 68 °F - 86 °F (20 °C - 30 °C) Humidité : 50 % - 70 % Papier : 20 lb (80 g/m2) format A4 ou Lettre Bac à papier 1 100 feuilles 20 lb (80 g/m2) Dépend des conditions d’impression. 207 Support d'impression Alimentation de papier Bac à papier Type de papier : Papier ordinaire, papier à jet d’encre (papier couché), papier photo brillant 2, transparents 1 2 et enveloppes Format du papier : Lettre, Légal, Exécutif, A4, A5, A6, JIS B5, enveloppes (n° 10, DL, C5, Monarch, JE4), Photo 2L 5 po ×7 po, fiche et carte postale 3. Largeur : 3,5 po (89 mm) - 8,5 po (215,9 mm) Longueur : 5,0 po (127 mm) - 14 po (355,6 mm) Pour obtenir plus de détails, voir Poids, épaisseur et capacité du papier à la page 20. Capacité maximale du bac à papier : Environ 100 feuilles de 20 lb (80 g/m2) de papier ordinaire Bac de sortie directe des photos (États-Unis) Bac à papier photo (Canada) Type de papier : Papier ordinaire, papier à jet d’encre (papier couché), brillant 2 Format du papier : Photo 4 × 6 po et Photo L 3,5 × 5 po Largeur : 3,5 po (89 mm) - 4,0 po (101,6 mm) Longueur : 5,0 po (127 mm) - 6,0 po (152,4 mm) Capacité maximale du bac à papier : Jusqu’à 20 feuilles Sortie papier Jusqu’à 50 feuilles de papier ordinaire format 20 lb (80 g/m2) (sortie de documents face imprimée dessus dans le bac de sortie papier) 2 1 N'utilisez que les transparents recommandés pour l'impression à jet d'encre. 2 Pour les impressions sur du papier photo brillant et sur des transparents, il est conseillé de retirer les feuilles imprimées du bac de sortie papier aussitôt qu’elles sortent de l'appareil pour éviter tout risque de maculage. 3 Voir Type et format de papier pour chaque opération à la page 19. 208 D Caractéristiques techniques Télécopie D Compatibilité ITU-T Super groupe 3 Système d'encodage MH/MR/MMR/JPEG Vitesse du modem Repli automatique 33600 ko/s Format du document Largeur de l'alimentation automatique : 5,8 po à 8,5 po (148 mm à 215,9 mm) Longueur de l'alimentation automatique : 5,8 po à 14 po (148 mm à 355,6 mm) Largeur de la vitre du scanner : 8,5 po (215,9 mm) maximum Longueur de la vitre du scanner : 11,7 po (297 mm) maximum Largeur de numérisation 8,2 po (208 mm) (Lettre) Largeur d'impression 8,03 po (204 mm) Échelle de gris 256 niveaux Types d'invitation à émettre Standard, Séquentiel : (noir uniquement) Contrôle du contraste Automatique/Clair/Foncé (configuration manuelle) Résolution D Horizontale 203 points/pouce (8 points/mm) Verticale Standard 98 lignes/pouce (3,85 lignes/mm) (Noir) 196 lignes/pouce (7,7 lignes/mm) (Couleur) Fine 196 lignes/pouce (7,7 lignes/mm) (Noir/Couleur) Photo 196 lignes/pouce (7,7 lignes/mm) (Noir) Super fine 392 lignes/pouce (15,4 lignes/mm) (Noir) Numéro abrégé 100 stations × 2 numéros Groupes Jusqu'à 6 Diffusion 3 250 stations Recomposition automatique 1 fois après un délai de 5 minutes Longueur de sonnerie 0, 1, 2, 3 ou 4 sonneries Source de communication Réseau téléphonique public commuté. Transmission à partir de la mémoire Jusqu’à 480 1/400 2 pages Réception sans papier Jusqu’à 480 1/400 2 pages 1 Le terme « pages » renvoie au « Tableau standard de Brother n° 1 » (lettre d'affaires typique, résolution standard, code MMR). Les caractéristiques techniques et la documentation peuvent être modifiées sans préavis. 2 Le terme « Pages » renvoie au « Tableau d’essais UIT-T n° 1 » (lettre d'affaires typique, résolution standard, code MMR). Les caractéristiques techniques et la documentation peuvent être modifiées sans préavis. 3 Noir et blanc uniquement 209 Centre de messagerie Centre de messagerie Oui Durée d'enregistrement des messages entrants 29 minutes max. / 99 messages max. (180 sec max. / 1 message) Fonction d'économie de coûts Oui Enregistrement de conversation Oui (MFC-790CW uniquement) Message sortant Oui Durée d'enregistrement des messages entrants 20 sec 210 D Caractéristiques techniques Combiné numérique sans fil (MFC-990CW uniquement) D Combiné sans fil (BCL-D60) D Fréquence 5,8 GHz Technologie FHSS (Frequency Hopping Spread Spectrum) Prise en charge de plusieurs combinés Jusqu'à 4 combinés 3 Dimensions D 6.06 po. (154 mm) 1.24 po. (31,6 mm) 1.95 po. (49,6 mm) Poids (batterie comprise) 5,43 oz (154 g) ACL (affichage à cristaux liquides) 16 chiffres, 3 lignes (+1 ligne pour Pict), rétroéclairage (orange) Indicateur de charge Oui (ACL) Durée de charge complète 12 heures Actif (PARLER) 4 heures 1 6 heures 2 Inactif (veille) 200 heures 1 Lorsque la fonction d'amélioration de la voix est réglée sur On. 2 Lorsque la fonction d'amélioration de la voix est réglée sur Off. 3 Vous devez acheter en supplément les combinés sans fil en option. 211 Batterie D BCL-BT10 Voltage Ni-MH 3,6 V 730 mAh ERCBYRCCL 83 0 1 8 TM Ni-MH 7 E R Type 0.822.8 ATTENTION: Le produit que vous avez acheté est alimenté par une batterie hybride en métal de nickel qui est recyclable. (Pour les États-Unis) Au terme de leur durée de vie, conformément aux réglementations nationales et locales, il est interdit de mettre au rebut cette batterie dans les déchets ordinaires de votre municipalité. Veuillez appeler le 1 800 8-BATTERY ou visiter le site www.rbrc.com pour des informations sur le mode de recyclage de cette batterie. (Pour le Canada) Veuillez appeler le 1 800 8-BATTERY ou visiter le site www.rbrc.com pour des informations sur le mode de recyclage de cette batterie. 212 Caractéristiques techniques Copie D Couleur/Noir Oui/Oui Format du document Largeur de l'alimentation automatique : 5,8 po à 8,5 po (148 mm à 215,9 mm) Longueur de l'alimentation automatique : 5,8 po à 14 po (148 mm à 355,6 mm) Largeur de la vitre du scanner : 8,5 po (215,9 cm) maximum Longueur de la vitre du scanner : 11,7 po (297 mm) maximum Largeur de la copie : 8,26 po (210 mm) maximum Copies multiples Empile/trie jusqu’à 99 pages Agrandir/réduire 25 % à 400 % (par incréments de 1 %) Résolution (noir et blanc) D Numérise jusqu’à 1 200 × 1 200 ppp Imprime jusqu’à 1 200 × 1 200 ppp (Couleur) Numérise jusqu’à 600 × 1 200 ppp Imprime jusqu’à 600 × 1 200 ppp 213 PhotoCapture Center® Support compatible 1 CompactFlash® (Type I seulement) (Microdrive™ n'est pas compatible) (Les cartes mémoire I/O Compact comme les cartes Compact LAN et Compact Modem ne sont pas prises en charge.) Memory Stick® Memory Stick Pro™ (Non disponible pour les données de musique avec MagicGate™) Memory Stick Duo™ avec adaptateur Memory Stick Micro (M2) avec adaptateur SD 2 SDHC 3 microSD avec adaptateur miniSD™ avec adaptateur xD-Picture Card™ 4 Clé USB 5 Résolution Extension de fichier (Format de support) (Format d'image) Jusqu’à 1 200 × 2 400 ppp DPOF, EXIF, DCF Photo Print : JPEG 6 Numérisation vers support : JPEG, PDF (Couleur) TIFF, PDF (Noir) Accentuation des couleurs True2Life® Amélioration des photos Correction automatique, Amélioration du teint, Amélioration du paysage, Découpage, Diaporama, Élimination des yeux rouges, Monochrome et Sépia Nombre de fichiers Jusqu'à 999 fichiers (Le dossier qui se trouve sur les cartes mémoire ou le lecteur de mémoire Flash USB est également comptabilisé) Dossier Le fichier doit être stocké au quatrième niveau de dossier sur la carte mémoire ou le lecteur de mémoire Flash USB. Sans marge Lettre, A4, Photo 4 po × 6 po, Photo 5 po × 7 po 7 1 Les cartes mémoire, les adaptateurs et le lecteur USB de mémoire Flash ne sont pas fournis. 2 Entre 16 Mo et 2 Go 3 Entre 4 Mo et 8 Go 4 xD-Picture Card™ Carte conventionnelle de 16 Mo à 512 Mo xD-Picture Card™ Type M de 256 Mo à 2 Go xD-Picture Card™ Type M+ 1 Go et 2 Go xD-Picture Card™ Type H de 256 Mo à 2 Go 5 Standard USB 2.0 Standard de stockage de masse USB de 16 Mo à 8 Go Format pris en charge : FAT12/FAT16/FAT32 6 Le format Progressive JPEG n’est pas pris en charge. 7 Voir Type et format de papier pour chaque opération à la page 19. 214 D Caractéristiques techniques PictBridge Compatibilité D Prend en charge la norme PictBridge CIPA DC-001 de la Camera & Imaging Products Association. Visitez le site http://www.cipa.jp/pictbridge pour plus d’informations. Interface Interface USB directe D 215 Technologie sans fil Bluetooth® (MFC-990CW uniquement) Standard ver 2.0 + EDR Profil de prise en charge BIP, opp Fréquence 2,402 - 2,48 GHz Vitesse de communication ver 2.0 + EDR : Maximum 3 Mbps Fichier de réception max. Jusqu'à 3 Mo Extension des fichiers JPG, VNT (Format image) Les appareils compatibles Bluetooth peuvent imprimer à partir d'autres périphériques, par exemple appareils photo, téléphones et PDA, au format JPG ou VNT. 216 D Caractéristiques techniques Numérisation D Couleur/Noir Oui/Oui Compatibilité TWAIN Oui (Windows® 2000 Professionnel/XP/ XP Professionnel Édition x64/Windows Vista®) Mac OS® X 10.2.4 ou une version supérieure Compatibilité WIA Oui (Windows® XP 1/Windows Vista®) Profondeur de couleur Traitement de couleur 36 bits (entrée) Traitement de couleur 24 bits (sortie) (Entrée réelle : 30 bits couleur/Sortie réelle : 24 bits couleur) Résolution Jusqu’à 19 200 × 19 200 ppp (résolution D interpolée) 2 Jusqu’à 1 200 × 2 400 ppp (résolution optique) (vitre du scanner) Jusqu’à 1 200 × 600 ppp (résolution optique) (alimentation automatique de documents) Format du document Largeur de l'alimentation automatique : 5,8 po à 8,5 po (148 mm à 215,9 mm) Longueur de l'alimentation automatique : 5,8 po à 14 po (148 mm à 355,6 mm) Largeur de la vitre du scanner : 8,5 po (215,9 mm) maximum Longueur de la vitre du scanner : 11,7 po (297 mm) maximum 1 Largeur de numérisation Jusqu'à 8,23 po (210 mm) Échelle de gris 256 niveaux Windows® XP dans ce Guide de l’utilisateur comprend Windows® XP Edition Familiale, Windows® XP Professionnel et Windows® XP Professionnel Édition x64. 2 Numérisation en 1 200 × 1 200 ppp maximum lors de l’utilisation du pilote WIA pour Windows® XP et Windows Vista® (une résolution jusqu’à 19 200 × 19 200 ppp peut être sélectionnée en utilisant l’utilitaire de numérisation de Brother) 217 Imprimante Pilote d’imprimante D Pilote Windows® 2000 Professionnel/XP/ XP Professionnel Édition x64/Windows Vista ® prenant en charge le mode de compression natif de Brother Mac OS® X 10.2.4 ou une version supérieure, pilote d'imprimante à jet d'encre Brother Résolution Jusqu’à 1 200 × 6 000 ppp 1 200 × 2 400 ppp 1 200 × 1 200 ppp 600 × 1 200 ppp 600 × 600 ppp 600 × 300 ppp 600 × 150 ppp (couleur) 450 × 150 ppp (noir et blanc) Largeur d'impression 8,26 po [8,5 po (sans marge) 1] 3 Sans marge Lettre, A4, A6, Photo 4 po ×6 po, fiche, Photo L 3,5 po × 5 po, Photo 2L 5 po × 7 po, carte postale 2 1 Quand la fonction Sans marge est activée. 2 Voir Type et format de papier pour chaque opération à la page 19. 3 Lors d'une impression sur du papier de format Lettre. 218 Caractéristiques techniques Interfaces D USB Un câble d’interface USB 2.0 dont la longueur ne dépasse pas 6 pieds (2,0 m). 1 2 Câble réseau LAN 3 Câble UTP Ethernet catégorie 5 ou plus. Réseau sans fil L'appareil prend en charge les communication sans fil IEEE 802.11b/g avec votre réseau LAN sans fil en utilisant le mode Infrastructure mode ou une connexion Peer-to-Peer en mode Ad-hoc. 1 Votre appareil est doté d’une interface USB 2.0 haute vitesse. Il peut également être branché à un ordinateur équipé d'une interface USB 1.1. 2 Les ports USB d’autres fabricants ne sont pas pris en charge sous Macintosh®. 3 Pour les spécifications de réseau détaillées, veuillez consulter le Guide utilisateur - Réseau. 219 D Configuration de l’ordinateur SYSTÈMES D'EXPLOITATION ET FONCTIONS LOGICIELLES PRIS EN CHARGE Espace libre sur le Plate-forme Fonctions Vitesse disque dur pour Mémoire informatique & logicielles Interface minimum Mémoire vive l'installation vive version du prises en PC du minimum recommandée des système des charge processeur d'exploitation pilotes applications Système 2000 Impression, USB, 64 Mo 256 Mo 110 Mo 340 Mo Intel® Pentium® II d'exploitation Professionnel 5 PC-Fax 4, ou équivalent 10/100 Numérisation, BaseTx Windows® 1 XP Édition 128 Mo 110 Mo 340 Mo disque (Ethernet), Familiale 2 5 amovible XP Wireless 25 802.11 b/g Professionnel XP Processeur 64 bits 256 Mo 512 Mo 110 Mo 340 Mo Professionnel pris en charge Édition x64 2 (Intel®64 ou AMD64) Windows 1 Go 600 Mo 530 Mo Intel® Pentium® 4 512 Mo ® 2 Vista ou équivalent Processeur 64 bits pris en charge (Intel®64 ou AMD64) Système Impression, USB, PowerPC 128 Mo 256 Mo 80 Mo 400 Mo Mac OS® X d'exploitation G4/G5 10.2.4 - 10.4.3 envoi 4 10/100 PowerPC PC-Fax , BaseTx Macintosh® 6 Numérisation, G3 350MHz (Ethernet), disque 512 Mo 1 Go PowerPC Mac OS® X amovible Wireless G4/G5 10.4.4 ou une 802.11 b/g Processeur version Intel® Core™ supérieure Conditions : 1 Microsoft® Internet Explorer 5,5 ou une version Pour les dernières mises à jour de pilote, plus récente. visitez : 2 Pour WIA, résolution 1200 × 1200. L'utilitaire de (Aux États-Unis) www.brother.com. numérisation de Brother permet d'améliorer la (Au Canada) www.brother.ca. résolution jusqu'à 19200 × 19200 ppp. 3 Les ports USB d'autres fournisseurs ne sont pas pris en charge. 4 PC-Fax prend en charge le noir et blanc uniquement, et ne gère pas les formats Comptable/A3. 5 L'application PaperPort™ 11SE prend en charge Microsoft® 2000 (SP4 ou supérieur) ou XP (SP2 ou supérieur). 6 Presto!® PageManager® fourni sur le CD-ROM prend en charge Mac OS® X 10.3.9 ou version supérieure. Pour les utilisateurs de Mac OS® X 10.2.4-10.3.8, Presto!® PageManager® est disponible en téléchargement depuis le Centre de solutions Brother (Brother Solutions Center). 220 L'ensemble des noms de marques, marques et noms de produits sont la propriété de leurs compagnies respectives. D Caractéristiques techniques Consommables D Encre L’appareil emploie des cartouches d’encre noir, jaune, cyan et magenta individuelles qui sont séparées de l’ensemble de tête d’impression. Durée de vie utile des cartouches d’encre Des cartouches d'encre de démarrage sont fournies. Lorsque vous installez les cartouches d’encre pour la première fois, l'appareil consommera une quantité supplémentaire d’encre pour remplir les tubes d'alimentation d'encre. Ceci constitue un processus effectué une seule fois permettant de réaliser des copies d'impression de haute qualité. Par la suite, le remplacement des cartouches d'encre permettra d'imprimer le nombre de pages spécifié. Les cartouches de démarrage présentent un taux de remplissage correspondant à environ 65 % des cartouches de remplacement LC61. Consommables de rechange <Noir> LC61BK, <Cyan> LC61C, <Magenta> LC61M, <Jaune> LC61Y Noir - environ 450 pages 1 Cyan, magenta, jaune - environ 325 pages 1 Pour plus d'informations sur le remplacement des consommables, visitez notre site à l'adresse www.brother.com/pageyield. 1 Le rendement approximatif des cartouches est spécifié conformément à ISO/IEC 24711. Qu'est-ce qu'Innobella™ ? Innobella™ est une gamme de consommables authentiques proposée par Brother. Le nom « Innobella™ » est dérivé des termes « Innovation » et « Bella » (ou « Belle » en italien) et réfère à une technologie « innovante » qui vous permet d'obtenir des résultats d'impression « beaux » et « durables ». Lorsque vous imprimez des photos, Brother vous recommande d'utiliser le papier photo lustré Innobella™ (série BP71) pour des tirages de haute qualité. L'encre et le papier Innobella™ facilitent l'impression de tirages brillants. 221 D Réseau (LAN) D Réseau local Vous pouvez connecter votre appareil à un réseau pour une impression réseau, une numérisation réseau, un envoi PC-Fax, une réception PC-Fax en réseau (Windows® uniquement) et une configuration à distance 1. Le logiciel de gestion réseau de Brother BRAdmin Light 2 est également fourni. Support pour Windows® 2000 Professionnel/XP/XP Professionnel Édition x64/ Windows Vista® Mac OS® X 10.2.4 ou une version supérieure Réseau Ethernet 10/100 BASE-TX Auto Negotiation (réseau câblé) IEEE 802.11 b/g (Wireless LAN) Protocoles TCP/IP : ARP, RARP, BOOTP, DHCP, APIPA (Auto IP), NetBIOS/WINS, LPR/LPD, Custom Raw Port/Port9100, DNS Resolver, mDNS, FTP Server, TELNET, SNMPv1, TFTP, Scanner Port, LLTD responder, Web Services Sécurité réseau SSID/ESSID, WEP 128 (104) / 64 (40) bits, WPA/WPA2-PSK (TKIP/AES) Utilitaire de prise en charge réseau SecureEasySetup™ Oui (configuration simple avec votre point d'accès/routeur compatible SecureEasySetup™) AOSS™ Oui (configuration simple avec votre point d'accès/routeur compatible AOSS™) WPS Oui (configuration simple avec votre point d'accès/routeur compatible Wi-Fi Protected Setup™) 1 Voir le diagramme de configuration de l'ordinateur à la page 220. 2 Si vous avez besoin de fonctions plus avancées de gestion de l'imprimante, utilisez la toute dernière version de l'utilitaire de Brother BRAdmin Professional que vous pouvez télécharger sur le site http://solutions.brother.com. 222 Caractéristiques techniques Configuration sans fil par pression sur un bouton D Si votre point d'accès sans fil prend en charge SecureEasySetup™, Wi-Fi Protected Setup™ (PBC 1) ou AOSS™, vous pouvez aisément configurer l'appareil sans passer par un ordinateur. Une simple pression sur un bouton du routeur/point d'accès LAN sans fil et sur l'appareil permet de configurer le réseau sans fil et les paramètres de sécurité. Reportez-vous à la documentation de votre routeur/point d'accès LAN sans fil pour savoir comment accéder au mode de configuration par pression sur un bouton. 1 Push Button Configuration (Configuration par pression sur un bouton) Remarque Les routeurs et les points d'accès prenant en charge SecureEasySetup™, Wi-Fi Protected Setup™ ou AOSS™ comportent les symboles illustrés ci-dessous. 223 D E Glossaire E Voici une liste complète des caractéristiques et des termes qui apparaissent dans les guides de Brother. La disponibilité de ces caractéristiques dépend du modèle acheté. Accès pour récupération à distance Désigne la possibilité d'accéder à votre appareil à distance à partir d'un téléphone Touch Tone. Accès simultané Votre appareil peut numériser des télécopies sortantes et des tâches programmées vers la mémoire en même temps qu’il envoie une télécopie de la mémoire, en reçoit une ou imprime une télécopie entrante. Acheminement de télécopies Option permettant d'envoyer une télécopie reçue et stockée en mémoire vers un autre numéro de télécopieur préprogrammé. ACL (affichage à cristaux liquides) Il s’agit de l’écran qui affiche des messages interactifs durant la programmation de l’appareil, la date et l’heure durant les périodes d’inactivité. ADF (alimentation automatique de documents) Le document peut être placé dans l’ADF et il sera numérisé automatiquement une page à la fois. Code d'accès à distance Votre code personnel à quatre chiffres (---l) qui vous permet d'appeler votre appareil à partir d'un emplacement distant et d'y accéder. Code de réception de télécopie Composez ce code (l 5 1) chaque fois que vous répondez à un appel de télécopie sur un téléphone supplémentaire ou un téléphone externe. 224 Code de réponse de téléphone (Pour mode Fax/Tél uniquement) Chaque fois que l’appareil reçoit un appel vocal, il émet une pseudo sonnerie/double sonnerie. Vous pouvez répondre à l’appel à partir d'un téléphone supplémentaire en composant ce code (# 5 1). Contraste Réglage permettant de compenser les documents foncés ou clairs en faisant des télécopies ou des copies plus claires lorsque les documents sont foncés ou plus foncés lorsque les documents sont clairs. Diffusion Possibilité d’envoyer la même télécopie à plusieurs destinataires. Durée sonnerie Fax/Tél Durée de la sonnerie pendant laquelle l’appareil Brother sonne (le mode de réception étant réglé sur Fax/Tél) pour inviter l’utilisateur à répondre à un appel vocal reçu. Échelle de gris Palette des gris disponible pour la copie, la numérisation et l’envoi de photographies par télécopie. ECM (Mode de correction des erreurs) Détecte les erreurs survenant en cours de transmission de télécopie et retransmet les pages erronées de la télécopie. Envoi Processus consistant à transmettre des télécopies par ligne téléphonique à partir de l’appareil émetteur vers le télécopieur récepteur. Glossaire Envoi en temps réel Fonction permettant d’envoyer des télécopies en temps réel lorsque la mémoire est saturée. Envoi par lots (Télécopies en noir et blanc uniquement) Cette fonction vous permet de réduire les coûts en envoyant en une seule transmission toutes les télécopies différées destinées au même numéro de télécopieur. Erreur de communication (Erreur comm.) Erreur pouvant survenir lors de l’émission ou de la réception d’une télécopie, causée par de l’interférence sur la ligne. Fax/Tél Vous pouvez recevoir des télécopies et des appels téléphoniques. N’utilisez pas ce mode avec un répondeur téléphonique (RÉP). Groupe de compatibilité La capacité d’un télécopieur à communiquer avec un autre télécopieur. La compatibilité est assurée entre les groupes UIT-T (Secteur de normalisation des télécommunications de l’UIT, Union internationale des télécommunications). Identifiant de poste Informations enregistrées dans la mémoire et figurant au haut de chaque page télécopiée. Elles comprennent le nom et le numéro du télécopieur de l’émetteur. Impulsions (Canada seulement) Mode de composition d’un numéro de téléphone par impulsions. Innobella™ Innobella™ est une gamme de consommables authentiques proposée par Brother. Pour des résultats de qualité supérieure, Brother recommande les encres et papiers Innobella™. Journal des télécopies Commande permettant de dresser la liste détaillée des 200 dernières télécopies reçues et envoyées. TX signifie transmission. RX signifie réception. Liste d’aide Une impression du tableau des menus complet que vous pouvez utiliser pour programmer votre appareil quand vous n’avez pas le Guide de l'utilisateur sous la main. Liste des numéros à composition automatique Liste des noms et des numéros conservés par ordre numérique dans la mémoire des numéros abrégés. Longueur de sonnerie Nombre de sonneries que l'appareil doit attendre avant que celui-ci réponde à l'appel en mode Fax seulement et Fax/Tél. Luminosité Réglage de la luminosité permettant de rendre l’image plus claire ou plus sombre. Identification de la ligne appelante Un service de la compagnie de téléphone vous permettant de voir le numéro de téléphone (ou le nom) de la personne qui vous appelle. Impression de sauvegarde Configuration permettant à votre appareil d’imprimer une copie de chaque télécopie reçue et enregistrée en mémoire. Cette mesure de sécurité assure la conservation des télécopies en cas de panne d'électricité. 225 E Méthode d’encodage Méthode de compression des données dans un document. Tous les télécopieurs doivent utiliser la norme minimale du code Huffman modifié (MH). Votre appareil étant dotée d’une capacité de compression supérieure, il prendra en charge le code de lecture modifiée (MR, Modified Read Code), le code de lecture modifiée modifiée (MMR, Modified Modified Read Code) et le code du groupe mixte d’experts en photographie (JPEG, Joint Photographic Experts Group), pourvu que le télécopieur récepteur possède la même capacité. Mise en mémoire de télécopie Vous pouvez stocker en mémoire les télécopies reçues. Mode Menu Mode de programmation vous permettant de modifier les réglages de votre appareil. Mode Outre-mer Mode permettant d’apporter provisoirement des modifications à la tonalité de télécopieur pour pallier aux parasites et aux bruits de fond qui perturbent parfois les lignes téléphoniques à l’étranger. Numérisation Il s'agit de la transmission vers l'ordinateur d'un document papier sous forme d'image électronique. Numérisation vers support Vous pouvez numériser un document en noir et blanc ou couleur sur une carte mémoire ou un lecteur de mémoire Flash USB. Les images en noir et blanc peuvent être au format de fichier TIFF ou PDF et les images couleur au format de fichier PDF ou JPEG. Numéro abrégé Un numéro préprogrammé pour faciliter la numérotation. Vous devez appuyer sur Comp.abrégée , le code à deux chiffres et Mono Marche ou Couleur Marche pour lancer le processus de numérotation. 226 Numéro de groupe Combinaison de numéros abrégés mémorisés dans un emplacement de numéro abrégé en vue d'une diffusion. Pause Fonction permettant d'introduire un délai de 3,5 secondes dans les séquences de composition à l'aide du pavé de numérotation ou pendant la mémorisation de numéros abrégés. Appuyez sur la touche Pause du panneau de commande ou sur le bouton Pause de l'ACL autant de fois que nécessaire pour augmenter la longueur des délais (pauses). Périodicité du journal Intervalle préprogrammé entre les impressions automatiques des rapports du journal des télécopies. Vous pouvez imprimer le journal des télécopies sur demande sans interrompre le cycle. PhotoCapture Center® (Centre saisie photo) Utilitaire permettant d’effectuer des impressions qualité photo à haute résolution de photographies numériques à partir d'un appareil photo numérique. PictBridge Utilitaire permettant d’effectuer des impressions qualité photo à haute résolution de photographies directement à partir de votre appareil photo numérique. Rapport de vérification de l’envoi Une liste relative à la dernière télécopie envoyée qui indique la date, l’heure et le numéro. Réception en mémoire Fonction permettant de recevoir des télécopies et de les stocker dans la mémoire de l’appareil lorsque le papier est épuisé. Réception facile Fonction permettant à votre appareil de répondre aux tonalités CNG même si vous interrompez un appel de télécopie en décrochant le téléphone. Glossaire Recherche Fonction permettant de parcourir la liste électronique, numérique ou alphabétique des numéros abrégés et des numéros de groupe enregistrés. Recomposition automatique Fonction permettant à votre appareil de recomposer le dernier numéro de télécopieur au bout de cinq minutes si la télécopie n'est pas passée parce que la ligne était occupée. Réduction automatique Permet de réduire le format des télécopies entrantes. Réglages des utilisateurs Rapport sur papier indiquant la configuration actuelle de l’appareil. Réglages provisoires Vous pouvez choisir certaines options pour chaque transmission de télécopie ou chaque photocopie sans modifier les réglages par défaut. Relève (Invitation à émettre/recevoir) Désigne le processus d'un télécopieur appelant un autre télécopieur pour récupérer les télécopies en attente. RÉP (répondeur téléphonique) Vous pouvez raccorder un périphérique externe ou un répondeur à la prise EXT. de votre appareil. Résolution Nombre de lignes verticales et horizontales par pouce. Voir : Standard, Fine, Super fine et Photo. Résolution Fine Résolution de 203 × 196 points par pouce (ppp). Utilisée pour les petits caractères et les graphiques. Résolution photo (noir et blanc uniquement) Paramètre de résolution qui utilise différentes nuances de gris pour la meilleure représentation photographiques. Résolution standard 203 × 97 ppp. Utilisée pour du texte de taille normale; offre la vitesse de transmission la plus rapide. Résolution super fine (noir et blanc) 392 × 203 ppp. Recommandée pour les petits caractères et les dessins au trait. ROC (reconnaissance optique des caractères) L’application logicielle intégrée ScanSoft® PaperPort® SE avec application ROC ou Presto!® PageManager® permet de convertir une image de texte en texte éditable. Sonnerie spéciale Service offert par les compagnies de téléphone permettant d’assigner un deuxième numéro de téléphone à une ligne téléphonique existante. Votre appareil Brother utilisera ce numéro pour simuler une ligne dédiée aux télécopies. Tâches en attente Fonction permettant de vérifier les tâches en attente dans la mémoire et d’annuler des tâches individuellement. Téléavertissement Cette fonction permet à votre appareil d'appeler votre téléavertisseur lorsqu'une télécopie est reçue dans sa mémoire. L'appareil vous avertit également en cas de messages vocaux. Télécopie différée Option vous permettant d'envoyer une télécopie à une heure ultérieure spécifiée. Télécopie manuelle En fonction de votre modèle, vous pouvez décrocher le combiné, le téléphone sans fil ou le combiné du téléphone externe ou vous pouvez appuyer sur Téléphone á haut-parleur pour entendre la réponse du télécopieur récepteur avant d'appuyer sur Mono Marche ou Couleur Marche pour commencer l'envoi. 227 E Téléphone externe Un téléphone branché sur la prise EXT de votre appareil. Téléphone supplémentaire Un téléphone utilisant la même ligne que votre télécopieur, mais branché sur une autre prise murale. Tonalité Forme de numérotation sur la ligne téléphonique utilisée pour les téléphones Touch Tone. Tonalités CNG Tonalité spéciale (signaux sonores) émise par le télécopieur pendant l’envoi automatique pour indiquer à l’appareil récepteur qu’un télécopieur appelle. Tonalités de télécopieur Tonalité spéciale émise par les télécopieurs expéditeurs et récepteurs durant la transmission de données. True2Life® Permet d’ajuster la couleur d’une image de manière à améliorer la qualité d’impression, l’équilibre des blancs et la densité des couleurs. Volume de la sonnerie Réglage du volume de la sonnerie émise par l’appareil. Volume de l'avertisseur sonore Réglage du volume du signal sonore à l’appui d’une touche ou en cas d’erreur. 228 F Index A Accès simultané .......................................42 Accessoires et consommables ................. iii Acheminement de télécopies Modification à distance .................. 62, 64 Programmation d'un numéro ................52 ACL (affichage à cristaux liquides) ... 8, 183 Contraste ..............................................31 Liste d'aide ............................................93 Luminosité ............................................31 Minuterie de la veilleuse .......................31 ADF (alimentation automatique de documents) ....................................... 21, 36 Aide Messages à l'écran ACL .....................183 Utilisation du Mode et des touches Menu ................................................183 Tableau des menus ................... 183, 184 Annulation Acheminement de télécopies ................62 Tâches en attente de recomposition .....44 Téléavertissement ................................62 Apple® Macintosh® Consultez le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM. .............................................. Automatique Réception de télécopie .........................47 Réception facile .................................51 B Bac à papier photo (Canada) ...................14 Bac de sortie directe des photos (États-Unis) ..............................................14 Bourrages Document ...........................................167 Papier .................................................167 Branchement Répondeur externe ...............................72 Répondeur externe ou téléphone à deux lignes .........................................75 Répondeur téléphonique externe .........73 Téléphone externe ................................76 Branchements multilignes (PBX) .............76 Brother Accessoires et consommables ............... iii Centres de service ..................................ii FAQ (foire aux questions) .......................ii Garanties ............................................iv, v Numéros de Brother ................................ii Service à la clientèle ...............................ii Solutions Center ......................................ii Soutien produit ........................................ii C Cartouches d'encre Compteur de points d'encre ............... 170 Remplacement ................................... 170 Vérification du volume d'encre ........... 178 Codes d'accès, enregistrement et composition ............................................. 86 Codes de télécopie Code d'accès à distance ...................... 61 Code de réception de télécopie ..... 51, 77 Code de réponse de téléphone ............ 77 Modification .................................... 61, 78 Utilisation .............................................. 77 Composition Appel sortant ........................................ 79 Codes d'accès et numéros de carte de crédit .................................................... 86 D'une pause ......................................... 81 Groupes ............................................... 39 Historique d'identification de la ligne appelante ............................................. 80 Manuelle ............................................... 79 Numéro abrégé .................................... 79 Composition par numéro abrégé Codes d'accès et numéros de carte de crédit .................................................... 86 Composition de groupe Configuration de groupes pour la diffusion ............................................. 84 Modification ................................. 82, 83 Diffusion ............................................... 39 À l'aide de groupes ............................ 39 229 F Numéro abrégé Configuration à partir de l'historique d'identification de la ligne appelante ...........................................82 Configuration à partir des appels sortants ..............................................82 Configuration par emplacement à deux chiffres ....................................81 Modification ................................. 82, 83 Utilisation ...........................................79 Configuration à distance Consultez le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM. .............................................. Consignes de sécurité .................. 139, 143 Consommables ......................................221 ControlCenter Consultez le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM. .............................................. Copie Activer le mode copie ............................98 Agrandissement/réduction ..................100 Contraste ............................................103 Favoris ................................................105 Format du papier .................................103 Luminosité ...........................................102 Mémoire saturée .................................106 Mise en page (N en 1) ........................101 Multiple ..................................................99 Qualité ...................................................99 Simple ...................................................99 Tri (ADF uniquement) .........................102 Type de papier ....................................103 Utilisation de l'ADF (alimentation automatique de documents) ...............102 Utilisation de l'alimentation automatique de documents (ADF) .............................21 Utilisation de la vitre du scanner ...........21 Custom Ringing .......................................68 D Data Ident-A-Call ..................................... 68 Dépistage des pannes ........................... 150 Bourrage de document ....................... 167 Messages d'erreur à l'écran ACL ....... 159 Si vous avez des problèmes Appels entrants ............................... 155 Imprimer des télécopies reçues ...... 153 Lignes ou connexions téléphoniques .................................. 153 Logiciels .......................................... 156 Numérisation ................................... 156 PhotoCapture Center® (Centre saisie photo) ....................... 156 Photocopie ...................................... 155 Pour Imprimer ................................. 150 Réception de télécopies .................. 154 Réseau ............................................ 157 Vérification du volume d'encre ........... 178 Description du panneau de commande ..... 6 Diffusion .................................................. 39 Configuration de groupes pour ............. 84 Document Chargement .................................... 21, 22 E Échelle de gris ...............................209, 217 Emballage de l'appareil ......................... 180 Entretien, régulier Remplacement des cartouches d'encre ................................................ 170 Enveloppes ........................... 12, 13, 19, 20 F FCC ....................................................... 144 G Garanties ...................................................iv Avis d'exonération de garanties .............iv Canada ....................................................v Groupes pour la diffusion ........................ 84 230 I Ident-A-Call ..............................................68 Ident-A-Ring .............................................68 Identification de la ligne appelante ...........71 Impression Caractéristiques techniques ...............218 Consultez le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM. .............................................. Difficultés ................................... 150, 153 Pilotes .................................................218 Rapport .................................................93 Résolution ...........................................218 Sur du papier de petit format ................15 Télécopie à partir de la mémoire ..........60 Vérification de l'alignement .................178 Vérification de la qualité ......................176 Impression directe À partir d'un appareil photo autre que PictBridge ...........................................127 À partir d'un appareil photo PictBridge .................................. 125, 129 Indisponible ..............................................71 Innobella™ .............................................221 L Ligne téléphonique Branchements .......................................73 Difficultés ............................................153 Interférence .........................................158 Lignes de substitution ...........................74 Multiligne (PBX) ....................................76 Système téléphonique à deux lignes ....74 Longueur de sonnerie, réglage ................50 M Macintosh® Consultez le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM. .............................................. Manuel Envoi .....................................................45 Numérotation ........................................79 Réception ..............................................47 Message sortant (Msg sortant) ................87 Messagerie vocale ...................................67 Messages d'erreur à l'écran ACL .......... 159 Détection impossible .......................... 160 Erreur comm. ..................................... 161 Impossible d'utiliser le téléphone ....... 166 Impression impossible ........................ 163 Impression noir et blanc uniquement ........................................ 162 Impr-impossible .................................. 164 Init-impossible .................................... 164 Manque d'encre .................................. 164 Mémoire épuisée ................................ 163 Lors de la numérisation d'un document ........................................ 106 Nett-impossible .................................. 164 Non assigné ......................................... 79 Numér-impossible .............................. 164 Pas de cartouche ............................... 159 Vérifiez papier .................................... 165 Mise en mémoire de télécopie ................ 54 Activation .............................................. 54 désactivation ........................................ 56 Impression à partir de la mémoire ........ 60 Mode Centre de messagerie Annonce Fax/Tél (Message F/T) .......... 89 configuration .............................87, 89, 90 configuration de la fonction d'économie de coûts ............................ 91 effacement de messages ..................... 90 enregistrement d'une conversation ...... 91 lecture de messages vocaux ................ 89 Message sortant (Msg sortant) ............ 87 Mode de réception Fax/Tél ................................................. 47 Manuel ................................................. 47 Répondeur externe .............................. 47 Télécopieur seulement ......................... 47 Mode Fax/Tél Annonce ............................................... 87 Code de réception de télécopie ........... 77 Code de réponse de téléphone ............ 77 Longueur de sonnerie .......................... 50 Réponse aux téléphones supplémentaires ................................... 77 Mode Veille .............................................. 30 Mode, activation Copie .................................................... 98 Numérisation .......................................... 8 PhotoCapture ......................................... 8 Télécopie .............................................. 36 231 F N Nettoyage Cylindre de l'imprimante .....................175 Rouleau d'entraînement du papier ......175 scanner ...............................................174 Tête d'impression ................................176 Numérisation Voir le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM. .................................................. Numéro abrégé Composition ..........................................79 Enregistrement ......................................81 Modification .................................... 82, 83 Numéro de série Comment trouver ......... Voir à l'intérieur du couvercle avant P Panne de courant ...................................183 PaperPort™ 11SE avec ROC Consultez le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM ainsi que l'aide de l'application PaperPort™ 11SE pour accéder aux "How-to-Guides". ...................................... Papier .............................................. 17, 208 Capacité ................................................20 Chargement ................................... 10, 12 Chargement de papier photo ................14 Format ...................................................26 Format du document .............................21 Type ............................................... 19, 25 Zone imprimable ...................................16 Personalized Ring ....................................68 PhotoCapture Center® À partir d'un ordinateur Consultez le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM. ..................................... Caractéristiques techniques ................214 CompactFlash® ...................................108 Couper ................................................120 Impression Index ................................................112 Photos ..............................................113 Impression en mode DPOF ................115 Memory Stick Pro™ ............................108 Memory Stick® ....................................108 232 Numérisation vers une carte mémoire ............................................. 121 Numérisation vers une clé USB ......... 121 Paramètres d'impression Contraste ......................................... 118 Luminosité ....................................... 118 Nouveau réglage par défaut ............ 121 Qualité .....................................116, 117 Rétablissement des réglages du fabricant .......................................... 121 Type et format de papier ................. 118 Sans bordure ...................................... 120 SD ...................................................... 108 SDHC ................................................. 108 xD-Picture Card™ .............................. 108 PictBridge Impression en mode DPOF ................ 127 Presto!® PageManager® Consultez l'aide dans l'application Presto!® PageManager® .......................... Prises Conversion en prise RJ11 avec un adaptateur triplex .................................. 75 EXT RÉP ................................................... 75 Téléphone externe ............................ 76 Programmation de votre appareil .......... 183 R Rapports .................................................. 92 Comment imprimer ............................... 93 Configuration réseau ............................ 93 Journal des télécopies .......................... 93 Périodicité du journal ......................... 92 Liste d'aide ........................................... 93 Liste des numéros à composition abrégée ................................................ 93 Réglages des utilisateurs ..................... 93 Vérification de l'envoi ..................... 92, 93 Réception facile ....................................... 51 Recomposition ......................................... 79 Récupération à distance .......................... 61 Code d'accès ........................................ 61 Commandes ......................................... 62 Obtention des télécopies ...................... 64 Réduction Copies ................................................ 100 Télécopies entrantes ............................ 59 RÉP (répondeur téléphonique), externe ........................................ 47, 72, 75 Avec prise à deux lignes .......................75 Branchement ................................. 72, 73 Enregistrement d'un message sortant ...................................................74 Mode de réception ................................47 Répondeur téléphonique (RÉP) ...............72 Branchement ........................................73 Réseau Impression Voir le Guide utilisateur - Réseau sur le CD-ROM. ............................................... Numérisation Consultez le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM. ..................................... Réseau sans fil Consultez le Guide d'installation rapide et le Guide de l’utilisateur - Réseau sur le CD-ROM. .................................................. Résolution Copie ..................................................213 Impression ..........................................218 Numérisation .......................................217 Réglage pour la télécopie suivante .......41 Télécopie ............................................209 RingMaster ...............................................68 S Sécurité de la mémoire ............................34 Services personnalisés sur une seule ligne .......................................................155 SimpleBiz Fax & Alternative Number Ringing .....................................................68 Smart Ring ...............................................68 Sonnerie spéciale ....................................68 Désactivation ........................................70 Réglage du type de sonnerie ................70 Stockage de mémoire ............................183 Système téléphonique à deux lignes .......74 T Tableau des menus ............................... 183 Teen Ring ................................................ 68 Téléavertissement ................................... 53 Télécopie, à partir d'un ordinateur Consultez le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM. .............................................. Télécopieur, autonome Envoi .............................................. 36, 94 À la fin d'une conversation téléphonique ...................................... 46 À partir de l'alimentation automatique de documents (ADF) ......................... 36 À partir de la mémoire (accès simultané) .............................. 42 À partir de la vitre du scanner ........... 37 Activer le mode télécopie .................. 36 Annulation depuis la mémoire ........... 44 Aperçu de télécopie .......................... 38 Contraste ........................................... 41 Diffusion ............................................ 39 Envoi en temps réel .......................... 42 Envoi par lots en différé .................... 43 Interférence sur la ligne téléphonique .................................... 158 Manuel .............................................. 45 Nouveau réglage par défaut .............. 44 Outre-mer .......................................... 42 Résolution ......................................... 41 Rétablissement des réglages du fabricant ............................................ 45 Télécopie couleur .............................. 38 Télécopie différée .............................. 43 Réception ............................................. 47 À la fin d'une conversation téléphonique ................................ 49, 60 À partir d'un téléphone supplémentaire .................................. 77 Acheminement de télécopies ............ 62 Aperçu de télécopie .................... 57, 58 Difficultés ................................. 150, 153 Durée sonnerie F/T, réglage ............. 50 En mémoire ....................................... 60 Impression à partir de la mémoire ..... 60 Interférence sur la ligne téléphonique .................................... 158 Longueur de sonnerie, réglage ......... 50 Réception facile ................................. 51 233 F Réception sans papier .......................60 Récupération depuis un site distant ......................................... 62, 64 Réduction en fonction du papier ........59 Sur PC ...............................................54 Téléavertissement ..............................53 Téléphone externe, branchement ............76 Téléphone sans fil (autre fabricant que Brother) ....................................................77 Téléphone supplémentaire, utilisation .....77 Texte, saisie ...........................................205 Caractères spéciaux ...........................205 Touche Marche/Arrêt ...............................23 Réglage Marche/Arrêt ...........................23 Transfert des télécopies ou rapport du journal de télécopies ..............................166 Transparents ................ 17, 18, 19, 20, 208 Transport de l'appareil ...........................180 V Volume, réglage Avertisseur sonore ................................27 combiné ................................................28 amplification du volume (pour les malentendants) ..................................28 Haut-parleur ..........................................27 Sonnerie ................................................26 W World Wide Web ........................................ ii Z Zone de numérisation ..............................22 234 RESTRICTIONS DE RACCORDEMENT D'ÉQUIPEMENT (Canada seulement) AVIS Ce produit est conforme aux caractéristiques techniques appropriées d’Industrie Canada. AVIS L'indice d'équivalence de la sonnerie est une indication du nombre maximal d’appareils pouvant être branchés à une interface téléphonique. La fin sur une interface peut consister en n’importe quelle combinaison d’appareils soumis à la norme tant que la somme des indices d'équivalence de la sonnerie de tous les appareils ne dépasse pas cinq. Brother International Corporation 100 Somerset Corporate Boulevard P.O. Box 6911 Bridgewater, NJ 08807-0911 ÉTATS-UNIS La Corporation internationale Brother (Canada) Ltée. 1, rue Hôtel de Ville, Dollard-des-Ormeaux (Québec), H9B 3H6 Canada Visitez notre site Web mondial http://www.brother.com Ces appareils sont destinés à une utilisation aux États-unis et au Canada seulement. Nous ne pouvons les conseiller pour d'autres pays car ils pourraient enfreindre les règlements en matière de télécommunications et les besoins énergétiques de votre centre multifonction pourraient être incompatibles avec les conditions d'alimentation électrique dans les pays étrangers. L'utilisation des modèles destinés aux États-Unis ou au Canada dans d'autres pays s'effectue à vos propres risques et elle entraîne l'annulation de votre garantie.