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Less Paper, More Content User Guide IRIScan™ Desk 5 IRIScan™ Desk 5 Pro PDF Manuel d'utilisation – IRIScan™ Desk 5 / Pro 5 Sommaire 1. Introduction ............................................................................................................................................................................................. 4 1.1 Avantages ........................................................................................................................................................................................... 4 1.2 Éditions IRIScan™ Desk : Spécifications ............................................................................................................................................. 4 2. Configuration système ............................................................................................................................................................................. 5 3. Mise en route ........................................................................................................................................................................................... 6 3.1 Contenu de la boîte ............................................................................................................................................................................ 6 3.2 Enregistrement, téléchargement et installation du logiciel ............................................................................................................... 6 3.3 Installation du matériel ...................................................................................................................................................................... 7 3.3.1 Lampe intégrée ........................................................................................................................................................................... 7 3.3.2 Bouton de capture externe (Pro 5) ............................................................................................................................................. 7 4. Découverte de l'interface......................................................................................................................................................................... 8 4.1 Découverte de l'écran principal ......................................................................................................................................................... 8 4.1.1 Paramètres généraux .................................................................................................................................................................. 8 4.1.2 Ruban : fonctions principales ...................................................................................................................................................... 9 4.1.3 Barre d'outils du scanner ............................................................................................................................................................ 9 4.1.4 Fenêtre d'aperçu ....................................................................................................................................................................... 10 4.1.5 Barre de paramètres du scanner .............................................................................................................................................. 11 4.1.6 Volet Sortie ............................................................................................................................................................................... 11 4.2 Présentation des fonctions principales et de leurs options de configuration ................................................................................. 14 4.2.1 Document.................................................................................................................................................................................. 14 4.2.2 Livre ........................................................................................................................................................................................... 16 4.2.3 Code à barres (Pro 5) ................................................................................................................................................................ 17 4.2.4 Documents d'identité (Pro 5) .................................................................................................................................................... 19 4.2.5 Vidéo ......................................................................................................................................................................................... 19 5. Utilisation des outils intégrés ................................................................................................................................................................. 20 5.1 Utilisation de l'Outil Comparer ........................................................................................................................................................ 20 Comparaison d'images ....................................................................................................................................................................... 20 Enregistrement du résultat ................................................................................................................................................................ 21 5.2 Utilisation de l'Outil de conversion de fichiers ................................................................................................................................ 22 Liste de fichiers image ........................................................................................................................................................................ 22 Options de sortie................................................................................................................................................................................ 23 Aperçu de l'image .............................................................................................................................................................................. 23 Bouton Exporter ................................................................................................................................................................................. 23 5.3 Utilisation de l'Éditeur de pages de document/livre ....................................................................................................................... 24 6. Création de nouveaux documents : Procédures .................................................................................................................................... 26 6.1 Comment numériser un document d'une seule page ? ................................................................................................................... 26 6.2 Comment numériser un document de plusieurs pages ? ................................................................................................................ 27 6.3 Comment ajouter plusieurs fichiers image à un seul fichier PDF ? .................................................................................................. 29 6.4 Comment ouvrir et convertir un fichier image ? .............................................................................................................................. 30 6.5 Comment numériser un livre ? ........................................................................................................................................................ 31 6.6 Comment numériser les codes à barres et afficher les résultats sous forme de liste dans un fichier EXCEL+JPG ? (Pro 5) ............ 33 2 Manuel d'utilisation – IRIScan™ Desk 5 / Pro 5 6.7 Comment numériser les codes à barres et utiliser le numéro de code à barres pour nommer le fichier image ? (Pro 5) .............. 34 6.8 Comment numériser un code MRZ et enregistrer le résultat dans un fichier EXCEL ? (Pro 5) ........................................................ 35 6.9 Comment combiner une numérisation d'un document d'identité et la photo de la personne ? (Pro 5) ........................................ 37 6.10 Comment numériser plusieurs cartes d'identité dans un seul fichier PDF ? (Pro 5)...................................................................... 38 6.11 Comment enregistrer une vidéo avec l'option Facecam ? ............................................................................................................. 39 7. Dépannage ............................................................................................................................................................................................. 40 7.1 Limitations connues ......................................................................................................................................................................... 40 7.2 Périphérique IRIScan™ Desk non détecté ........................................................................................................................................ 42 7.3 Assistance produit ............................................................................................................................................................................ 43 8. Spécifications du scanner ....................................................................................................................................................................... 44 9. Mentions légales .................................................................................................................................................................................... 45 3 Manuel d'utilisation – IRIScan™ Desk 5 / Pro 5 1. Introduction 1.1 Avantages Capture/Numérisation Ce logiciel est une puissante solution de capture et de traitement d'images/vidéos, à utiliser conjointement avec un scanner caméra alimenté par USB. Ce logiciel vous permet de : • capturer des photos, • numériser des documents, • numériser des images en fichiers PDF, • enregistrer des vidéos (aussi enregistreur Facecam), • numériser des codes à barres (Pro 5), • numériser des documents d'identité avec la fonction d'OCR intégrée pour exporter le résultat aux formats Word/Texte/Excel (Pro 5). Traitement Ce logiciel propose une fonction d'OCR multilingue intégrée, capable de prendre en charge plus de 125 langues différentes (technologie OCR d'I.R.I.S. SA). Il est également doté de • plusieurs algorithmes de reconnaissance intelligents, par exemple le recadrage automatique des images, la détection des bords du papier, l'orientation automatique de page ou la reconnaissance des codes à barres (technologie de codes à barres d'I.R.I.S. SA). Export Ce logiciel propose les formats de sortie les plus répandus vers lesquels exporter votre travail. Utilisation Lorsqu'il est correctement utilisé, le logiciel, allié à un scanner caméra dédié, peut être une puissante solution alternative à la plupart des équipements classiques utilisés au bureau ou dans l'enseignement. 1.2 Éditions IRIScan™ Desk : Spécifications IRIScan™ Desk 5 IRIScan™ Desk PRO 5 8 mégapixels 12 mégapixels Jusqu'au format A4 Jusqu'au format A3 Alimentation USB 138 langues d'OCR Conversion en PDF, Word, Excel Numérisation de documents Résolution de la caméra Dimensions de numérisation Numérisation de livres Enregistrement vidéo (+ Facecam) (Format de poche uniquement) Numérisation de codes à barres Numérisation de cartes d'identité et passeports Numérisation de cartes de visite (Cardiris™) Bouton de capture externe 4 Manuel d'utilisation – IRIScan™ Desk 5 / Pro 5 2. Configuration système Pour garantir les performances du logiciel, la configuration système suivante est requise : Configuration minimale requise Système d’exploitation Windows® 7 SP1, 8, 8.1, 10 (32 ou 64 bits) Processeur Processeur Intel® ou AMD Mémoire RAM 4 Go ou 6 Go Carte graphique Carte graphique standard avec résolution SVGA minimum Espace disque disponible 4 Go USB USB 2.0 ou ultérieur (1 port disponible) AVERTISSEMENT : Cette version du logiciel ne fonctionne pas sur les systèmes Apple macOS ou Linux. 5 Manuel d'utilisation – IRIScan™ Desk 5 / Pro 5 3. Mise en route 3.1 Contenu de la boîte Vous venez d'acheter un nouvel IRIScan™ Desk. Votre boîte doit inclure les composants suivants : (1) Scanner IRIScan™ Desk (2) Câble USB (3) Tapis de numérisation (4) Guide de démarrage rapide (5) Bouton de capture externe (Pro 5) 3.2 Enregistrement, téléchargement et installation du logiciel AVERTISSEMENT : Avant d'installer le logiciel, il est recommandé de fermer le programme antivirus ou le logiciel de sécurité installé sur votre système. Installez le logiciel avant le matériel. 1. Accédez à http://www.irislink.com/start 2. Faites défiler la liste jusqu'à IRIScan™ Desk. 3. Sélectionnez la version que vous avez achetée et cliquez sur Getting Started pour démarrer. 4. Cliquez ensuite sur Start now pour commencer. 5. Complétez le formulaire puis cliquez sur Register now pour vous enregistrer. 6. Sélectionnez le système d'exploitation approprié. 7. Cliquez sur Download pour télécharger le logiciel. 8. Accédez à l'emplacement au niveau duquel vous avez téléchargé le logiciel et exécutez le programme d'installation (.exe). 9. Une fois l'installation lancée, suivez les instructions qui s'affichent à l'écran. REMARQUE : la langue d'installation est identique à celle de votre système d'exploitation. 10. Cliquez sur Terminer pour finaliser l'installation. AVERTISSEMENT : nous vous conseillons d'accepter le redémarrage de l'ordinateur. 6 Manuel d'utilisation – IRIScan™ Desk 5 / Pro 5 3.3 Installation du matériel Après avoir installé le logiciel IRIScan™ Desk, vous pouvez installer votre scanner IRIScan™ Desk. Assurez-vous de bien respecter la procédure suivante avant de continuer : 1. Placez le tapis de numérisation sur votre bureau à côté de votre ordinateur, puis placez l'IRIScan™ Desk tout en haut du tapis (au niveau des marques dessinées sur celui-ci). AVERTISSEMENT : le tapis de numérisation foncé garantit une bonne qualité d'image et un recadrage précis des objets à numériser. Les résultats risquent d'être médiocres si vous ne l'utilisez pas. 2. Connectez le scanner IRIScan™ à l'ordinateur à l'aide du câble USB. 3. À présent, vous êtes prêt à passer à l'étape suivante pour l'installation du logiciel. Si le scanner n'est pas correctement détecté, le système continue de le chercher et un message s'affiche à l'écran pour vous aider. Voir aussi la section Dépannage. AVERTISSEMENT : Ce logiciel est distribué avec un scanner dédié : IRIScan™ Desk. Vous devez utiliser le scanner dédié pour tirer pleinement parti de tout le potentiel du logiciel et de ses fonctionnalités. Si vous utilisez d'autres scanners, certaines fonctionnalités du logiciel risque de ne PAS fonctionner. 3.3.1 Lampe intégrée IRIScan™ Desk est fourni avec une lampe intégrée à trois niveaux d'intensité. C'est utile si vous numérisez vos documents dans un endroit sombre. Pour l'allumer, touchez simplement l'avant du bras du scanner ( ). Par défaut, le premier niveau d'intensité est le plus fort. Pour le changer, touchez à nouveau l'avant du bras. À la quatrième pression, la lampe s'éteint. 3.3.2 Bouton de capture externe (Pro 5) Il est possible de brancher un bouton de numérisation externe sur le scanner IRIScan™ Desk ou directement sur le PC grâce au connecteur USB. Il peut remplacer le bouton de numérisation disponible dans le ruban de chaque onglet du logiciel. 7 Manuel d'utilisation – IRIScan™ Desk 5 / Pro 5 4. Découverte de l'interface 4.1 Découverte de l'écran principal Pour lancer l'application IRIScan™ Desk, double-cliquez sur l'icône présente sur le Bureau. L'interface IRIScan™ Desk comprend les éléments suivants : 4.1.1 Paramètres généraux Dans la partie supérieure droite de l'écran, deux boutons de contrôle sont disponibles. Boutons Explications Langue de l'interface utilisateur 1. Paramètres 2. Aide 3. A propos de Remarque Par défaut, la langue de l'interface utilisateur est celle de votre système d'exploitation. Toutefois, vous pouvez choisir une autre langue parmi les neuf qui vous sont proposées (anglais, français, allemand, espagnol, italien, néerlandais, portugais, chinois traditionnel ou chinois simplifié). 1. Paramètres : • Options de menu : vous pouvez choisir d'afficher ou non les info-bulles lorsque vous faites passer la souris sur une option. • Options des images : I.R.I.S propose une technologie de compression PDF appelée iHQC. Trois niveaux de compression sont disponibles pour les PDF (image) et les PDF (indexés) : standard, faible ou élevé. Le niveau de compression a un impact sur la taille de l'image et sur sa qualité. Un niveau de compression plus élevé diminue la taille de l'image mais aussi sa qualité. Un niveau de compression plus faible augmente la taille de l'image mais préserve sa qualité. 2. Aide : si vous cliquez sur Aide, votre navigateur s'ouvre à la page de l'assistance technique de notre site web irislink.com/support A propos de : indique la version du logiciel. 3. 8 Manuel d'utilisation – IRIScan™ Desk 5 / Pro 5 4.1.2 Ruban : fonctions principales Le Ruban propose les principales fonctions du logiciel. Un onglet contient les paramètres associés à une fonction. Fonctions Explication Document Permet de numériser des documents, d'améliorer la qualité de l'image et d'exécuter l'OCR pour extraire le texte. Enregistrement des résultats • aux formats image : JPG, PDF image • aux formats avec texte reconnu : PDF indexé, Word, Texte, Excel Livre Permet de numériser des pages de livres et d'exécuter l'OCR pour extraire le texte. Enregistrement des résultats • aux formats image : JPG, PDF image • aux formats avec texte reconnu : PDF indexé, EPUB Code à barres (Pro 5) Permet de numériser les codes à barres. Enregistrement des résultats aux formats Excel+JPG/Texte+JPG/Excel (liste)/Texte (liste)/JPG/PDF(image) Documents d'identité (Pro 5) Permet de numériser une carte d'identité ou un passeport et d'exécuter l'OCR pour reconnaître le texte. Enregistre les résultats au format PDF (indexé). Vidéo Permet de capturer des vidéos (avec la norme de compression vidéo H.264). Enregistre les vidéos aux formats AVI/MP4/FLV/WMV. Permet d'utiliser l'option Enregistreur Facecam. REMARQUE : Chaque onglet contient toutes les commandes dont vous avez besoin pour traiter vos documents. 4.1.3 Barre d'outils du scanner La partie gauche de l'écran, contient les boutons de contrôle associés au scanner : Boutons Explications Remarque Pivoter de 90° à gauche Pivoter de 90° à droite Zoom avant Zoom avant par incrément de 10 % 9 Manuel d'utilisation – IRIScan™ Desk 5 / Pro 5 Zoom arrière Zoom arrière par incrément de 10 % Ajuster à l'écran / Affichage taille réelle Affichage taille réelle : la valeur de zoom est 100 %. Ajuster à l'écran : la valeur de zoom réelle est calculée et définie, par exemple 32 %. Filigrane (ajoute un filigrane aux images) Mise au point (déclenche l'action de mise au point automatique) Une fenêtre contextuelle apparaît et vous permet de définir les paramètres du filigrane. L'option n'est pas disponible pour la vidéo. AVERTISSEMENT : Si votre format de sortie est celui qui exécute l'OCR, pensez à définir le filigrane en dehors du texte. Voir la section Limitations connues Cette option est parfois nécessaire si la lumière éclairant votre papier d'origine change. Recadrage manuel En bas de la barre d'outils Plein écran (bascule en mode de présentation visuelle) Uniquement disponible dans l'onglet Vidéo. Webcam Disponible pour les onglets Documents d'identité et Vidéo (si votre ordinateur est équipé d'une Webcam). Elle vous permet d'ajouter une expression faciale avec la narration dans la vidéo. (Enregistreur Facecam). Très utile pour les concepteurs de didacticiels. 4.1.4 Fenêtre d'aperçu Dans la partie centrale de l'écran, vous pouvez voir la fenêtre Aperçu avec les éléments numérisés par le scanner. Si vous ne voyez pas l'aperçu du scanner, vérifiez les éléments suivants : 1. Assurez-vous que l'IRIScan™ Desk est connecté à votre ordinateur via un câble USB. 2. Vérifiez que le bras horizontal du scanner est bien levé, il est censé être à 90° du support vertical. (Si le bras du scanner est replié, vous verrez sans doute un fond complètement noir, même si le scanner fonctionne correctement.) Aperçu en vignettes Les vignettes offrent un aperçu de toutes vos pages avant l'export. Vous pouvez effectuer plusieurs actions sur chaque vignette : rotation de 90° vers la gauche, rotation de 90° vers la droite, déplacement d'une page vers le haut ou vers le bas et suppression d'une page. La corbeille en bas de l'écran supprime toutes les pages. Un message de confirmation est affiché. Cette icône permet de sélectionner ou désélectionner toutes les vignettes. 10 Manuel d'utilisation – IRIScan™ Desk 5 / Pro 5 Fenêtre d'aperçu et Aperçu en vignettes Le double-clic d'une vignette ouvre l'Éditeur de pages de document. Cet Éditeur permet de retravailler le résultat de la numérisation, page par page. 4.1.5 Barre de paramètres du scanner La barre située dans la partie inférieure de l'écran propose certains paramètres de contrôle du scanner : Paramètres Explications Appareil Scanner de documents Résolution Sélectionnez la résolution du scanner/vidéo en mégapixels (MP). Si vous numérisez un document ou capturez une image fixe, sélectionnez la résolution la plus élevée possible. Si vous enregistrez une vidéo, la sélection d'une résolution plus faible peut améliorer l'expérience vidéo. (La sélection d'une résolution plus élevée ralentit la fréquence des trames vidéo). Zoom Sélectionnez un pourcentage de zoom pour l'affichage de l'aperçu. La taille réelle du scanner caméra équivaut à 100 %. Vous pouvez aussi effectuer un zoom avant de 1,5 fois (150 %), 2 fois (200 %) ou 3 fois (300 %). Vous pouvez également utiliser la molette de la souris pour changer la valeur de zoom par incrément. Indicateur de taille Indique la taille du fichier sélectionné dans le volet Sortie. 4.1.6 Volet Sortie La partie droite de l'écran propose les options d'enregistrement des fichiers : 11 Manuel d'utilisation – IRIScan™ Desk 5 / Pro 5 Bouton Explications Ouvre l'Explorateur de fichiers Windows®. Sélectionnez un fichier. Le dossier sélectionné contient les fichiers enregistrés. Ouvre le dossier de fichiers actif (voir l'Explorateur Windows®). REMARQUE : après l'installation de ce logiciel, toutes les fonctions principales ont un chemin d'accès au répertoire de sauvegarde par défaut correspondant à ...\Documents. CONSEIL : en cliquant sur Dossier de sortie dans chaque onglet, vous pouvez définir un chemin d'accès au répertoire de sauvegarde différent pour chacun d'eux. Vous pouvez ainsi capturer différents types de fichiers dans différents répertoires. Lorsque vous cliquez avec le bouton droit sur les images des fichiers affichées dans la colonne Dossier de sortie, un menu déroulant s'ouvre avec les options suivantes : Options contextuelles Explications Ouvrir Ouvre le fichier. Copier Copie le fichier dans le Presse-papiers. Renommer Renomme le fichier. Supprime le fichier. Vous pouvez également appuyer sur la touche Suppr de votre clavier. Vous devez confirmer la suppression. Supprimer AVERTISSEMENT : la suppression des fichiers via le volet Sortie les supprime également du dossier source (voir Explorateur Windows®) Fusionner les documents Ouvre l'outil Comparer / Fusionner pour comparer plusieurs pages côte à côte. Conversion en PDF Convertit le fichier au format PDF. L'outil de conversion de fichiers s'ouvre. 12 Manuel d'utilisation – IRIScan™ Desk 5 / Pro 5 Conversion en TIFF Convertit le fichier au format TIFF. L'outil de conversion de fichiers s'ouvre. Conversion en texte Convertit le fichier au format texte. L'outil de conversion de fichiers s'ouvre. Conversion en Word Convertit le fichier au format Word. L'outil de conversion de fichiers s'ouvre. Conversion en Excel Convertit le fichier au format Excel. L'outil de conversion de fichiers s'ouvre. Conversion en EPUB Convertit le fichier au format EPUB. L'outil de conversion de fichiers s'ouvre. Ouvre votre client de messagerie pour envoyer le fichier en tant que pièce jointe à un e-mail (format .zip) E-mail AVERTISSEMENT : pour utiliser la fonction E-mail, assurez-vous d'avoir installé un client de messagerie sur votre ordinateur, par exemple Microsoft Outlook. Imprimer Imprime un fichier image à l'aide d'une imprimante (celle-ci doit être configurée). Propriétés Ouvrir la fenêtre des propriétés du fichier. CONSEIL : la fonction Comparer / Fusionner peut être appliquée à plusieurs fichiers image en même temps. Pour sélectionner plusieurs fichiers image, appuyez simultanément sur la touche 'Maj' ou 'Ctrl'. Vous pouvez masquer ce volet en cliquant sur le bouton Masquer. Bouton Masquer 13 Manuel d'utilisation – IRIScan™ Desk 5 / Pro 5 4.2 Présentation des fonctions principales et de leurs options de configuration Chaque fonction propose des paramètres, décrits ci-dessous. Pour une description plus complète de cas d'utilisation, consultez le chapitre Création de nouveaux documents. 4.2.1 Document Fonctionnalité Options Explications Recadrage Automatique Recadrage automatique en fonction du contraste entre le tapis de numérisation noir et le document déposé sur celui-ci. Pas de recadrage Pas de recadrage. Défini manuellement Recadrage manuel. Page unique Numérisation d'une seule page à la fois. L'export est effectué après chaque page. 1 image = 1 document. Pages multiples Procédure en 2 étapes : commencez par numériser plusieurs pages. Vous pouvez voir les pages numérisées dans l'aperçu en vignettes. Ensuite, exportez/enregistrez tous les documents lorsque vous êtes prêt. L'export génère un seul document si le format de sortie prend en charge les fichiers de plusieurs pages. Dans le cas contraire, il génère un fichier par page (par ex. la sortie JPEG). Fusionner horizontalement Numérisation de 2 pages : A et B. A et B sont fusionnées côte à côte. L'aperçu en vignettes affiche le résultat escompté. Le cas échéant, vous pouvez utiliser l'option Pivoter sur la vignette. Fusionner verticalement Numérisation de 2 pages : A et B. A et B sont fusionnées l'une au-dessus de l'autre. L'aperçu en vignettes affiche le résultat escompté. Le cas échéant, vous pouvez utiliser l'option Pivoter sur la vignette. Manuel Vous pouvez déclencher manuellement la capture en appuyant sur le bouton Numériser. Automatique Le système détecte automatiquement le changement de page et déclenche le bouton Numériser. Répéter (5 sec.) Capture automatique après un compte à rebours de 5 secondes. Répéter (7 sec.) Capture automatique après un compte à rebours de 7 secondes. Oui ou Non Correction automatique des bords du document si ceux-ci sont endommagés. Par exemple, si le coin d'une page est déchiré par une agrafe, la fonction de correction des bords génère un faux coin pour la page (il remplit la partie manquante en blanc). Mode de numérisation Intervalle de numérisation Correction des bords AVERTISSEMENT : Effet secondaire : la fonction Correction des bords peut également masquer certaines parties d'une image dans le document car la couleur noire est également détectée comme une zone à masquer. Voir la section Limitations connues Orientation automatique des pages Oui ou Non Orientation automatique de la page. Ce paramètre automatique est uniquement appliqué avant la numérisation. Si vous souhaitez corriger l'orientation entre la numérisation et l'exportation, utilisez les actions disponibles dans l'aperçu en vignettes. 14 Manuel d'utilisation – IRIScan™ Desk 5 / Pro 5 Format de sortie JPG Enregistrement au format JPEG. Génère un fichier JPG par page. (Technologie OCR par I.R.I.S. lorsque l'OCR est possible) PDF (image) Enregistrement au format PDF (en tant qu'image). Aucune reconnaissance de texte (OCR) n'est exécutée sur le document. Votre fichier PDF n'est pas indexé, il contient uniquement l'image du document d'origine. Par défaut, la compression standard est appliquée lorsque vous exportez un document dans ce format. Consultez la section Préférences iHQC sous Paramètres généraux. PDF (indexé) Numérisation de l'image, exécution de l'OCR pour extraire le texte et enregistrement des résultats au format PDF indexé. Il s'agit du type de fichier le plus utilisé. Il contient deux couches : le texte reconnu et l'image d'origine au-dessus du texte. De cette façon, vous pouvez accéder au texte reconnu et toujours voir l'image d'origine. REMARQUE : comme l'image couvre le texte, les erreurs de reconnaissance ne seront pas visibles. Par défaut, la compression standard est appliquée lorsque vous exportez un document dans ce format. Consultez la section Préférences iHQC sous Paramètres généraux. REMARQUE : lors d'un export dans ce format, le suffixe 'SCH' est ajouté au nom du fichier. PDF (texte) Exécution de l'OCR pour extraire le texte et enregistrement des résultats au format PDF indexé. Ce type de fichier contient le texte reconnu mais pas l'image d'origine de votre document. Toutes les images du document d'origine sont incluses comme des graphismes dans le fichier PDF. REMARQUE : lors d'un export dans ce format, le suffixe 'TXT' est ajouté au nom du fichier. Paramètres d'image Texte Exécution de l'OCR pour extraire le texte et enregistrement des résultats au format texte (.txt). Word Exécution de l'OCR pour extraire le texte et enregistrement des résultats au format Word (.docx). Excel Exécution de l'OCR pour extraire le texte et enregistrement des résultats au format Excel (.xlsx). Noir et blanc (document) Image de sortie en noir et blanc. Couleur (d'origine) Image de sortie avec les couleurs d'origine. Niveaux de gris Image de sortie en gris. Langue Liste de plusieurs langues Langues disponibles pour l'OCR (technologie de reconnaissance optique des caractères par I.R.I.S). La sélection est activée selon le format de sortie sélectionné Préfixe IMG_ (par défaut) Préfixe modifiable pour le nom de fichier. Trier par Série Le fichier enregistré est nommé et trié par numéro de série. Date et heure Le fichier enregistré est nommé et trié par date et heure. 15 Manuel d'utilisation – IRIScan™ Desk 5 / Pro 5 4.2.2 Livre Fonctionnalité Options Explications Recadrage Recadrage des courbes Recadrage automatique en prenant en compte les courbes des pages (mode Livre). Recadrage droit Recadrage automatique en prenant en compte des lignes droites, comme si les pages étaient à plat (mode Magazine). Manuel Vous pouvez déclencher manuellement la capture en appuyant sur le bouton Numériser. Automatique Le système détecte automatiquement le changement de page et déclenche le bouton Numériser. Répéter (5 sec.) Capture automatique après un compte à rebours de 5 secondes. Répéter (7 sec.) Capture automatique après un compte à rebours de 7 secondes. Oui ou Non Correction automatique des bords du document si ceux-ci sont endommagés. Par exemple, si le coin d'une page est déchiré par une agrafe, la fonction de correction des bords génère un faux coin pour la page (il remplit la partie manquante en blanc). Intervalle de numérisation Correction des bords AVERTISSEMENT : Effet secondaire : la fonction Correction des bords peut également masquer certaines parties d'une image dans le document car la couleur noire est également détectée comme une zone à masquer. Voir la section Limitations connues Masquage des doigts Oui ou Non Masquage des doigts dans la zone spécifiée. Voir la vidéo de démonstration (bouton) CONSEIL : pour un meilleur résultat : Pensez à garder des bords noirs autour du livre. Vérifiez que les bords supérieur et inférieur sont symétriques. Veillez à ce que le document ait une marge dans laquelle poser vos doigts. Voir la section Limitations connues Format de sortie JPEG Enregistrement au format JPEG. AVERTISSEMENT : ce format génère un fichier JPG par page. EPUB EPUB est un format ouvert standardisé gratuit pour les livres numériques, développé par IDPF (International Digital Publishing Forum). EPUB est conçu pour les contenus reformatables. En d'autres termes, la présentation du contenu est automatiquement ajustée en fonction de l'équipement sur lequel il est ouvert. EPUB prend également en charge le contenu à la mise en page fixe. AVERTISSEMENT : IRIScan™ Desk ne crée que du texte continu (retour à la ligne) dans les fichiers EPUB. Les images ne sont pas incluses. CONSEIL : les fichiers .epub peuvent être lus par le navigateur Microsoft® Edge. 16 Manuel d'utilisation – IRIScan™ Desk 5 / Pro 5 PDF (image) Enregistrement au format PDF (en tant qu'image). Voir ci-dessus pour plus d'informations. PDF (indexé) Numérisation de l'image, exécution de l'OCR pour extraire le texte et enregistrement des résultats au format PDF indexé. Voir ci-dessus pour plus d'informations. Noir et blanc (document) Image de sortie en noir et blanc. Couleur (d'origine) Image de sortie avec les couleurs d'origine. Niveaux de gris Image de sortie en gris. Langue Liste de plusieurs langues Langues disponibles pour l'OCR. La sélection est activée si le format de sortie est PDF (indexé). Préfixe Book_ (par défaut) Préfixe modifiable pour le nom de fichier. Trier par Série Le fichier enregistré est trié par numéro de série. Date et heure Le fichier enregistré est trié par date et heure. Paramètres d'image Pour plus de détails sur la numérisation d'un livre, reportez-vous au chapitre Procédures 4.2.3 Code à barres (Pro 5) Fonctionnalité Options Explications Recadrage Automatique Recadrage automatique. Un seul fichier de sortie est généré (même si plusieurs codes à barres sont numérisés). Automatique (multiple) Recadrage automatique. Plusieurs fichiers de sortie sont générés (un par code à barres reconnu) si la position de chaque code est bien délimitée sur le tapis. Des cadres verts facilitent le placement. Pas de recadrage. Pas de recadrage. Défini manuellement Sélection/recadrage manuel. Manuel Vous pouvez déclencher manuellement la capture en appuyant sur le bouton Numériser. Automatique Le système détecte automatiquement le changement de page et déclenche le bouton Numériser. Codes à barres Codes à barres unidimensionnels ou linéaires (première génération). (Par ex. EAN-13, EAN8, MSI Plessey, MSI Pharma, UPC-A, UPC-E, Codabar,Interleaved 2 of 5, Code 39, Code 39 extended, Code 39 HIBC, Code 9, Code 128, Postnet, Postnet 32, Postnet 52, Postnet 6, Patchcode, UCC 128) Intervalle de numérisation Code à barres 17 Manuel d'utilisation – IRIScan™ Desk 5 / Pro 5 QR Codes matriciels constituant une méthode bidimensionnelle de représentation des informations. (Par ex. codes QR, PDF417, DataMatrix) Numériser (activé si l'option Recadrage a la valeur Automatique, Pas de recadrage ou Défini manuellement) Codes multiples Permet de numériser et de reconnaître plusieurs codes à barres (du même type) en même temps. Code unique Permet de sélectionner un seul code à barres parmi plusieurs codes. En cas d'utilisation avec l'option Recadrage - Défini manuellement, la sortie JPG est limitée au code à barres sélectionné. Format de sortie Excel+JPG 2 ou plusieurs fichiers sont générés : • Un fichier JPG par image de code à barres (si Recadrage a la valeur Automatique (multiple), sinon un seul fichier image). • Texte+JPG Un seul fichier Excel répertoriant les codes à barres reconnus avec un lien vers la ou les images numérisées. 2 ou plusieurs fichiers sont générés : • Un fichier JPG par image de code à barres (si Recadrage a la valeur Automatique (multiple), sinon un seul fichier image). • Un seul fichier texte répertoriant les codes à barres reconnus. Il n'inclut pas de lien vers la ou les images numérisées. Excel Le résultat est uniquement enregistré en tant que liste au format Excel, sans image. Texte Le résultat est uniquement enregistré en tant que liste au format Texte, sans image. JPG Le résultat est uniquement enregistré en tant que fichier(s) image. PDF (image) Le résultat est enregistré en tant qu'image au format PDF. Voir ci-dessus pour plus d'informations. Couleur (d'origine) Image de sortie avec les couleurs d'origine. Noir et blanc (document) Image de sortie en noir et blanc. Niveaux de gris Image de sortie en gris. Préfixe IMG_ (par défaut) Préfixe modifiable pour le nom de fichier. Trier par Code à barres Le fichier enregistré est nommé et trié par valeur de code à barres (reconnu à partir de la numérisation). Série Le fichier enregistré est nommé et trié par numéro de série. Date et heure Le fichier enregistré est nommé et trié par date et heure. Paramètres d'image 18 Manuel d'utilisation – IRIScan™ Desk 5 / Pro 5 4.2.4 Documents d'identité (Pro 5) Vous pouvez vous référer aux paramètres des onglets Document et Code à barres. 4.2.5 Vidéo Fonctionnalité Options Explications Format de sortie AVI Ancien format vidéo Microsoft®. Les fichiers AVI peuvent être exécutés sur une série de systèmes différents, notamment Windows, Macintosh, Linux, et ils sont également pris en charge par les principaux navigateurs web. La compression est minimale. MP4 Le format de fichier MP4 est un format de partage de fichiers conçu pour le Web. Les tailles des fichiers MP4 sont relativement petites mais la qualité reste élevée même après la compression. Le standard MP4 est également très utilisé pour le partage de vidéos en ligne, étant donné qu'il est compatible avec les navigateurs en ligne et mobiles, et qu'il est également pris en charge par le nouveau langage HTML5. Les fichiers MP4 constituent un format ouvert utilisable par tous. FLV Le format vidéo Flash est très à la mode pour la diffusion de vidéos en streaming sur des sites Web tels que YouTube et Google Video. Les fichiers FLV sont généralement très petits et peuvent être téléchargés très rapidement. WMV Format vidéo Microsoft®. Les fichiers WMV sont les plus petits fichiers vidéos sur le Web. Comme la taille des fichiers diminue considérablement après la compression, la qualité est assez médiocre. Toutefois, l'avantage est qu'en raison de sa petite taille, il est possible de charger et de partager très facilement les vidéos par e-mail. Paramètres audio … Les options disponibles varient selon les périphériques audios installés sur votre ordinateur. Sélectionnez le périphérique approprié. Préfixe VIDEO_ (par défaut) Préfixe modifiable pour le nom de fichier. Trier par Série Le fichier enregistré est nommé et trié par numéro de série. Date et heure Le fichier enregistré est nommé et trié par date et heure. Notez la présence de l'option Enregistreur Facecam grâce à l'icône Webcam dans la barre d'outils du scanner caméra. Voir Comment enregistrer une vidéo avec l'option Facecam. 19 Manuel d'utilisation – IRIScan™ Desk 5 / Pro 5 5. Utilisation des outils intégrés 5.1 Utilisation de l'Outil Comparer 1. Cliquez avec le bouton droit sur un fichier image (JPG) affiché dans le volet Dossier de sortie. Le menu déroulant s'affiche. 2. Sélectionnez l'option Comparer. L'outil Comparer s'ouvre. Cliquez avec le bouton droit sur le menu déroulant : Fusionner les documents Interface de l'outil Comparer Comparaison d'images L'interface de l'outil vous permet de comparer jusqu'à 6 images côte à côte. Boutons Comparaison d'images 20 Manuel d'utilisation – IRIScan™ Desk 5 / Pro 5 Lorsque le verrou est ouvert , vous pouvez effectuer des actions de façon indépendante sur chaque image grâce à la barre de boutons de contrôle au-dessus ou en-dessous de chaque vignette d'aperçu. Boutons Explications Pivoter de 90° à gauche Pivoter de 90° à droite Zoom avant Zoom arrière Ajuster à l'écran / Affichage taille réelle Ajoute une image. La fenêtre de l'explorateur de fichiers s'affiche et vous permet de sélectionner une image locale dans un autre dossier. Les flèches Précédent et Suivant permettent de parcourir les images dans le dossier actif ! Si vous fermez le verrou , vous pouvez effectuer des actions de façon groupée sur toutes les images grâce à la barre de boutons de contrôle en haut de l'écran (les barres individuelles sont désactivées). Enregistrement du résultat Vous pouvez enregistrer une capture d'écran des images comparées en tant que nouveau fichier image. 1. Cliquez sur Enregistrer . La fenêtre Enregistrer sous s'affiche. 2. Indiquez un nom de fichier. Cliquez sur Enregistrer. 3. Un nouveau fichier image a été créé dans le volet Dossier de sortie. 21 Manuel d'utilisation – IRIScan™ Desk 5 / Pro 5 5.2 Utilisation de l'Outil de conversion de fichiers 1. Cliquez avec le bouton droit sur un fichier image (JPG) affiché dans le volet Dossier de sortie. Le menu déroulant s'affiche. 2. Sélectionnez l'option Convertir en... L'outil de conversion de fichiers s'ouvre. L'option de conversion est activée pour les fichiers image qui ne sont pas encore convertis en format modifiable ou en PDF. Par ailleurs, vous pouvez également convertir une image JPG au format TIFF. REMARQUE : l'outil convertit non seulement les images dans un autre format mais il les exporte aussi dans un seul document (Combiner). Cliquez avec le bouton droit sur le menu déroulant : Conversion en ... L'interface de l'outil comprend les sections suivantes : Liste de fichiers image Grâce aux boutons Ajouter, En haut, En bas, Vers le bas, Vers le haut et Supprimer, vous pouvez facilement alimenter et organiser la liste des fichiers à convertir. 22 Manuel d'utilisation – IRIScan™ Desk 5 / Pro 5 Options de sortie Vous pouvez confirmer vos paramètres de sortie avant l'export : le format de sortie, la langue d'OCR, le chemin de sauvegarde pour le dossier de sortie et le nom du fichier. Si le format de sortie sélectionné est un PDF, vous pouvez aussi sélectionner une taille, ce qui peut avoir un impact sur la qualité de l'image : Petite (qualité plus faible), Moyenne (qualité moyenne), Grande (qualité plus élevée). Aperçu de l'image L'Aperçu de l'image affiche le document sélectionné dans la Liste de fichiers image. Bouton Exporter Après sélection de vos paramètres, vous pouvez exporter votre liste de fichiers en cliquant sur Exporter. REMARQUE : il exporte tous les fichiers de la liste dans un seul document (Combiner). CONSEIL : vous pouvez également ouvrir et convertir un fichier image local. 23 Manuel d'utilisation – IRIScan™ Desk 5 / Pro 5 5.3 Utilisation de l'Éditeur de pages de document/livre Cet Éditeur s'ouvre lorsque vous double-cliquez sur une vignette du volet Aperçu en vignettes. Il vous permet de retravailler le résultat de la numérisation, page par page. Les paramètres disponibles sont semblables à ceux présents dans les onglets Document et Livre, mais ici, vous pouvez les passer en revue et appliquer ceux que vous souhaitez, page par page. Éditeur de pages de livre : plein affichage 1. 2. Sélectionnez une page dans le volet Aperçu en vignettes. Cliquez sur Modifier dans le volet de droite. Sélectionnez une page. L'indication L (gauche) ou R (droite) apparaît. Cliquez sur Modifier pour modifier les paramètres (par page). 24 Manuel d'utilisation – IRIScan™ Desk 5 / Pro 5 3. Sélectionnez les paramètres à appliquer. Paramètres disponibles : Livre • • • • • • 4. 5. 6. 7. Document Recadrage des courbes Recadrage droit Pas de recadrage Correction des bords Masquage des doigts Paramètres d'image • • • • Recadrage automatique Pas de recadrage Correction des bords Paramètres d'image Dans le volet de droite, cliquez sur Appliquer pour voir le résultat. Cliquez sur Enregistrer si vous voulez conserver vos modifications ou sur Annuler pour les refuser. Cliquez sur Suivant pour passer à la page suivante. Vous pouvez aussi cliquer sur une nouvelle page dans les vignettes pour accéder à une autre page. Cliquez sur Quitter pour revenir dans l'écran principal après avoir terminé vos modifications. Volet de droite : actions 25 Manuel d'utilisation – IRIScan™ Desk 5 / Pro 5 6. Création de nouveaux documents : Procédures La liste des cas d'utilisation décrits dans ce chapitre n'est pas exhaustive. Nous avons pris ceux qui nous semblaient les plus courants. Vous pouvez utiliser ceux-ci comme exemples pour élargir les possibilités selon les paramètres sélectionnés (en particulier les formats de sortie). 6.1 Comment numériser un document d'une seule page ? Pour numériser un document d'une seule page, procédez comme suit : 1. Cliquez sur l'onglet Document dans le Ruban. 2. Attribuez au paramètre Recadrage la valeur Automatique. Cette option indique au logiciel de rechercher un seul document pertinent dans l'aperçu et de le recadrer correctement. Dès qu'un objet pertinent est détecté, un cadre vert entoure le document dans la fenêtre d'aperçu, comme illustré dans la capture d'écran ci-dessous. Par ailleurs, le logiciel répare automatiquement le bord de l'image et supprime les ombres indésirables. 3. Attribuez au paramètre Mode de numérisation la valeur Page unique. Cette option indique au logiciel de capturer uniquement une page du document et l'export est exécuté juste après la numérisation. 4. Attribuez au paramètre Format de sortie le format de sortie de votre choix (.jpg, .pdf, .docx, .xlsx, .txt). 5. Attribuez au paramètre Paramètres d'image la valeur Couleur (d'origine). 6. Si vous avez sélectionné un format de sortie avec reconnaissance du texte (PDF indexé, Word, Excel, Texte), sélectionnez la langue appropriée pour l'OCR. 7. Attribuez à l'option Trier par la valeur Série ou Date et heure. 8. Cliquez sur Numériser dans le Ruban. Le fichier de sortie a été exporté dans le volet Dossier de sortie. Numérisation d'un document d'une seule page 26 Manuel d'utilisation – IRIScan™ Desk 5 / Pro 5 6.2 Comment numériser un document de plusieurs pages ? Pour numériser un document de plusieurs pages, procédez comme suit : 1. Cliquez sur l'onglet Document dans le Ruban. 2. Attribuez au paramètre Recadrage la valeur Automatique. 3. Attribuez au paramètre Mode de numérisation la valeur 'Multiple'. Cette option indique au logiciel de capturer plusieurs pages du document. 4. Attribuez au paramètre Intervalle de numérisation la valeur 'Manuel'. Cette option indique au logiciel d'attendre que l'utilisateur clique sur Numériser avant chaque capture. (Vous pouvez également sélectionner l'option 'Automatique' pour laisser le logiciel détecter automatiquement le changement de page ou utiliser les options 'Répéter (5/7 sec.)' pour qu'il capture successivement les images après 5 ou 7 secondes.) 5. Attribuez au paramètre Format de sortie le format de sortie de votre choix (.jpg, .pdf, .docx, .xlsx, .txt). 6. Attribuez au paramètre Paramètres d'image la valeur Couleur (d'origine). 7. Si vous avez sélectionné un format de sortie avec reconnaissance du texte (PDF indexé, Word, Excel, Texte), sélectionnez la langue appropriée pour l'OCR. 8. Attribuez à l'option Trier par la valeur 'Série' ou 'Date et heure'. 9. Cliquez sur Numériser pour capturer une page. Une nouvelle page est ajoutée dans l'Aperçu en vignettes. Répétez l'opération. 10. Une fois toutes les pages capturées, cliquez sur Exporter. Un nouveau fichier a été exporté dans le volet Dossier de sortie. CONSEIL : Au cours de la capture d'images, vous pouvez manipuler les images temporaires dans l'Aperçu en vignettes, par exemple en faisant pivoter l'image, en la déplaçant vers le haut ou vers le bas de la liste, en la supprimant ou en insérant une nouvelle image. Vous pouvez également cliquer sur le bouton Effacer (corbeille) pour supprimer toutes les images quand vous avez terminé. Le double-clic d'une vignette ouvre l' Éditeur de pages de document. Cet Éditeur permet de retravailler le résultat de la numérisation, page par page. Numérisation d'un document de plusieurs pages dans un fichier PDF indexé (OCR) 27 Manuel d'utilisation – IRIScan™ Desk 5 / Pro 5 Numérisation et export vers un fichier Word (OCR) 28 Manuel d'utilisation – IRIScan™ Desk 5 / Pro 5 6.3 Comment ajouter plusieurs fichiers image à un seul fichier PDF ? Si vous avez capturé plusieurs images dans votre répertoire de fichiers, vous pouvez facilement les ajouter les unes à la suite des autres dans un seul fichier PDF : 1. Dans le volet Dossier de sortie, appuyez et maintenez la touche 'Maj' ou 'Ctrl' enfoncée pendant que vous cliquez avec la souris et sélectionnez plusieurs fichiers image JPEG. 2. Cliquez avec le bouton droit sur les fichiers image sélectionnés. Le menu déroulant s'affiche. 3. Sélectionnez l'option Convertir en PDF. L'Outil de conversion de fichiers s'ouvre. 3. Dans l'outil, vous pouvez ajouter, supprimer, monter ou descendre une image, ajuster la taille du fichier PDF, ou encore attribuer un nom de fichier au fichier PDF de sortie cible. 4. Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur Exporter pour créer un seul fichier PDF (image). Ajout de plusieurs fichiers image à un seul fichier PDF 29 Manuel d'utilisation – IRIScan™ Desk 5 / Pro 5 6.4 Comment ouvrir et convertir un fichier image ? Pour ouvrir un fichier image et le convertir, procédez comme suit : (Vous pouvez choisir la procédure de gauche ou de droite, à votre guise.) 1. Cliquez sur Dossier de sortie dans le volet Dossier de sortie. L'Explorateur de fichiers Windows™ s'affiche. 1. Cliquez sur Ouvrir le dossier dans le volet Dossier de sortie. L'Explorateur de fichiers Windows™ s'affiche. 2. Recherchez et sélectionnez dans l'ordinateur local le dossier qui contient les fichiers image à convertir. Cliquez sur OK. 2. Recherchez et sélectionnez les fichiers image à convertir. Copiez-les dans le dossier de sortie choisi que vous avez configuré. 3. Les fichiers sont désormais disponibles dans le volet Dossier de sortie. Cliquez avec le bouton droit sur le fichier image de votre choix. Le menu déroulant s'affiche. 4. Sélectionnez l'option Convertir en PDF. L'outil de conversion de fichiers s'ouvre. 5. Cliquez sur Ajouter pour rechercher et sélectionner un autre fichier à convertir. Ajoutez autant de fichiers que nécessaire. Utilisez les boutons Vers le haut, Vers le bas, En haut ou En bas pour organiser votre liste de fichiers. N'oubliez pas que l'export de vos fichiers génère un seul document (action Combiner). 6. Attribuez au paramètre Format de sortie la valeur PDF (indexé), par exemple. 7. Sélectionnez la langue de votre document pour l'OCR. 8. Sélectionnez le chemin de sauvegarde vers le dossier où vous souhaitez enregistrer votre sortie/export. 9. Le cas échéant, modifiez le nom du fichier. 10. Sélectionnez la taille du PDF. Par défaut, la compression standard est appliquée. Consultez la section Préférences iHQC sous Paramètres généraux. 11. Cliquez sur Exporter. Un nouveau fichier PDF (indexé) a été créé. Ouverture et conversion d'un fichier avec l'Outil de conversion de fichiers 30 Manuel d'utilisation – IRIScan™ Desk 5 / Pro 5 6.5 Comment numériser un livre ? Commencez par regarder la vidéo de démonstration qui montre comment tenir un livre pour le numériser correctement. Vous pouvez la regarder à tout moment, il suffit de cliquer sur Vidéo de démonstration dans le Ruban (onglet Livre). Avec l'option Masquage des doigts activée, vos doigts, s'ils sont positionnés comme dans la vidéo, sont masqués. Pour numériser un livre dans un seul fichier PDF, procédez comme suit : 1. Cliquez sur l'onglet Livre dans le Ruban. 2. Attribuez au paramètre Intervalle de numérisation la valeur 'Automatique'. Cette option indique au logiciel de détecter automatiquement le changement de page. Vous pouvez également utiliser les options 'Répéter (5/7 sec.)' pour qu'il capture successivement les images après 5 ou 7 secondes. Conseil : le mode Livre permet de capturer une première de couverture et un quatrième de couverture : Cliquez sur Première de couverture dans l'Aperçu en vignettes, puis sur Numériser. Cliquez sur Quatrième de couverture puis sur Numériser. La sélection de ces options désactive certains paramètres dans le Ruban. Il suffit de les désélectionner pour avoir à nouveau accès à ces paramètres. 3. Activez la case Masquage des doigts. 4. Attribuez au paramètre Paramètres d'image la valeur 'Couleur (d'origine)'. 5. Attribuez au paramètre Format de sortie la valeur 'PDF (indexé)'. 6. Attribuez à l'option Trier par la valeur 'Série' ou 'Date et heure'. 7. Cliquez sur Numériser pour capturer une double page. Ensuite, vous devriez voir une nouvelle double page ajoutée à gauche dans l'Aperçu en vignettes. Cliquez sur Arrêter si vous avez choisi pour le paramètre Intervalle de numérisation la valeur 'Automatique' ou 'Répéter' et que vous souhaitez arrêter la numérisation. 8. Une fois toutes les pages capturées, cliquez sur Exporter. La fenêtre Paramètres d'export s'affiche. 9. Sélectionnez Fusionner les pages de gauche et de droite (par défaut). 10. Cliquez sur Exporter. Un nouveau fichier PDF a été créé dans la colonne Sortie (à droite). Au cours de la capture d'images, vous pouvez manipuler les images temporaires dans l'Aperçu en vignettes, par exemple en déplaçant l'image vers le haut ou vers le bas de la liste ou en la supprimant. Vous avez également accès aux boutons Tout effacer ou Tout sélectionner/désélectionner. Numérisation d'un livre 31 Manuel d'utilisation – IRIScan™ Desk 5 / Pro 5 Le double-clic d'une vignette ouvre l'Éditeur de livres. Cet Éditeur permet de retravailler le résultat de la numérisation (surtout le recadrage). Fenêtre Paramètres d'export 1. Lorsque vous êtes prêt, cliquez ensuite sur Exporter. La fenêtre Paramètres d'export s'affiche. 2. Sélectionnez l'option d'export de votre choix. 3. Cliquez sur Exporter. Paramètres d'export pour un livre Option Explications Ne pas fusionner (retourner la page de droite) Une page de livre donne une seule page comme sortie. La gauche vient en premier, puis la droite. (Lecture de gauche à droite) Ne pas fusionner (retourner la page de gauche) Une page de livre donne une seule page comme sortie. La droite vient en premier, puis la gauche. (Lecture de droite à gauche) Fusionner les pages de gauche et de droite Une double page (gauche et droite) donne une seule page comme sortie. Exporter les pages de gauche uniquement Une page de livre donne une seule page comme sortie, mais uniquement les pages de gauche. Exporter les pages de droite uniquement Une page de livre donne une seule page comme sortie, mais uniquement les pages de droite. 32 Manuel d'utilisation – IRIScan™ Desk 5 / Pro 5 6.6 Comment numériser les codes à barres et afficher les résultats sous forme de liste dans un fichier EXCEL+JPG ? (Pro 5) Pour numériser les codes à barres et afficher les résultats sous forme de liste dans un fichier EXCEL+JPG, procédez comme suit : 1. Cliquez sur l'onglet Code à barres dans le Ruban. 2. Attribuez au paramètre Recadrage la valeur 'Automatique (multiple)' pour générer un seul fichier de sortie par code à barres. (L'option 'Automatique' prend une photo des codes à barres groupés et génère un seul fichier de sortie pour tous.) 3. Attribuez au paramètre Intervalle de numérisation la valeur 'Manuel'. 4. Attribuez au paramètre Code à barres la valeur 'Codes à barres' ou 'Code QR' selon le type de code. 5. Attribuez au paramètre Numériser la valeur 'Codes multiples'. 6. Attribuez au paramètre Format de sortie la valeur 'Excel+JPG'. Cette option indique au logiciel d'exporter le code à barres numérisé dans un fichier EXCEL mais aussi de conserver un fichier image (vous pouvez également sélectionner l'option 'Texte' pour générer le résultat de la numérisation dans un fichier texte). Un lien hypertexte vers le fichier image apparaît dans le fichier Excel. 7. Attribuez au paramètre Paramètres d'image la valeur 'Couleur (d'origine)'. 8. Attribuez à l'option Trier par la valeur 'Code à barres', 'Numéro de série' ou 'Date et heure'. 9. Cliquez sur Numériser dans le Ruban. Plusieurs fichiers image ont été créés (un par code à barres) dans le volet Dossier de sortie, ainsi qu'un fichier EXCEL qui stocke les valeurs de codes à barres numérisés. Numérisation de codes à barres et liste de résultats dans un fichier Excel 33 Manuel d'utilisation – IRIScan™ Desk 5 / Pro 5 6.7 Comment numériser les codes à barres et utiliser le numéro de code à barres pour nommer le fichier image ? (Pro 5) Pour numériser les codes à barres et utiliser le numéro de code à barres pour nommer le fichier image, procédez comme suit : 1. Cliquez sur l'onglet Code à barres dans le Ruban. 2. Attribuez au paramètre Recadrage la valeur 'Automatique (multiple)'. 3. Attribuez au paramètre Trier par la valeur 'Code à barres'. Cette option indique au logiciel d'enregistrer le fichier image et de lui attribuer un nom constitué de la valeur du code à barres numérisé à partir de cette image. 4. Attribuez au paramètre Paramètres d'image la valeur 'Couleur (d'origine)'. 5. Attribuez au paramètre Format de sortie la valeur 'JPEG'. Cette option indique au logiciel d'enregistrer le fichier image au format JPEG. 6. Attribuez au paramètre Code à barres la valeur 'Codes à barres'. Cette option indique au logiciel de numériser les codes à barres unidimensionnels. 7. Cliquez sur Numériser dans le Ruban. Un fichier JPEG est créé dans le volet Dossier de sortie, avec le numéro du code indiqué comme nom. Résultat : valeur de code à barres utilisée comme nom de fichier 34 Manuel d'utilisation – IRIScan™ Desk 5 / Pro 5 6.8 Comment numériser un code MRZ et enregistrer le résultat dans un fichier EXCEL ? (Pro 5) Pour numériser un code MRZ (d'une carte d'identité) et exporter le résultat dans un fichier Excel, procédez comme suit : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Cliquez sur l'onglet Documents d'identité dans le Ruban. Attribuez au paramètre Recadrage la valeur 'Automatique'. Attribuez au paramètre Mode de numérisation la valeur 'Pages multiples'. Cette option permet de numériser plusieurs codes MRZ avant l'export. Vous pouvez choisir votre intervalle de numérisation. Attribuez au paramètre Format de sortie la valeur 'Excel'. Cette option indique au logiciel d'exporter les codes numérisés dans un fichier EXCEL (sans fichier image). Attribuez au paramètre Paramètres d'image la valeur 'Couleur (d'origine)'. Attribuez à l'option Trier par la valeur 'Numéro de série' ou 'Date et heure'. 8. Dans la barre d'outils du scanner caméra, sélectionnez Recadrage manuel . Recadrez l'image en sélectionnant uniquement le code MRZ. 9. Cliquez sur Numériser dans le Ruban. 10. Changez de carte d'identité et placez le code MRZ dans le cadre de recadrage défini manuellement. 11. Répétez les étapes 9 et 10 autant de fois que nécessaire. 12. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Exporter. Un fichier EXCEL a été créé dans le volet Dossier de sortie. Paramètres de capture d'un code MRZ Sortie dans Excel 35 Manuel d'utilisation – IRIScan™ Desk 5 / Pro 5 13. Pour fractionner les données dans des cellules différentes, utilisez les fonctions Excel (ou de toute autre application de tableur). Sélectionnez les cellules à fractionner puis accédez au menu Données > Outils de données > Convertir. Suivez les instructions de l'Assistant. Pour en savoir plus, consultez l'Aide Excel. Si vous devez répéter régulièrement cette opération, vous pouvez enregistrer une macro dans Excel (dans l'onglet Affichage). Pour en savoir plus sur les macros, consultez l'Aide Excel. Fractionnement d'une seule colonne de texte en plusieurs colonnes. CONSEIL : si vous devez répéter régulièrement cette opération, vous pouvez enregistrer une macro dans Excel (dans l'onglet Affichage. Pour en savoir plus, consultez l'Aide Excel). 36 Manuel d'utilisation – IRIScan™ Desk 5 / Pro 5 6.9 Comment combiner une numérisation d'un document d'identité et la photo de la personne ? (Pro 5) Pour combiner la numérisation d'un document d'identité avec la photo de la personne dans le même document PDF, procédez comme suit : 1. Cliquez sur l'onglet Documents d'identité dans le Ruban. 2. Attribuez au paramètre Mode de numérisation la valeur 'Page unique'. 3. Attribuez au paramètre Format de sortie la valeur 'PDF (indexé)'. Ce format permet de rechercher du contenu. 4. Attribuez au paramètre Paramètres d'image la valeur 'Couleur (d'origine)'. 5. Définissez la langue de l'OCR à droite pour que la recherche fonctionne correctement dans le PDF. 6. Placez votre carte d'identité au centre du tapis de numérisation. 7. Cliquez sur l'icône Webcam dans la barre d'outils du scanner caméra afin d'ouvrir une fenêtre Webcam (votre ordinateur doit être équipé d'une Webcam). 8. Faites glisser et déposez la fenêtre Webcam à côté de la carte d'identité (pas obligatoire). 9. Placez-vous (ou la personne) devant la Webcam. 10. Cliquez sur Numériser dans le Ruban. Un fichier PDF est créé dans le volet Dossier de sortie. La première page contient la carte d'identité numérisée et la seconde la photo Webcam. REMARQUE : si vous sélectionnez JPG comme format de sortie, la numérisation génère deux fichiers distincts : l'un avec la carte d'identité numérisée et l'autre avec la photo. Carte d'identité et photo 37 Manuel d'utilisation – IRIScan™ Desk 5 / Pro 5 6.10 Comment numériser plusieurs cartes d'identité dans un seul fichier PDF ? (Pro 5) Pour numériser plusieurs documents d'identité dans le même fichier PDF, procédez comme suit : 1. Cliquez sur l'onglet Documents d'identité dans le Ruban. 2. Attribuez au paramètre Recadrage la valeur 'Automatique (multiple)' pour générer un seul fichier de sortie par carte d'identité. 3. Attribuez au paramètre Mode de numérisation la valeur 'Pages multiples'. Avec cette valeur, vous pouvez manipuler les images temporaires dans l'Aperçu en vignettes. 4. Attribuez au paramètre Intervalle de numérisation la valeur de votre choix. 5. Attribuez au paramètre Format de sortie la valeur 'PDF (image)'. Si vous sélectionnez 'PDF (indexé)', n'oubliez de définir aussi la bonne langue d'OCR. 6. Attribuez au paramètre Paramètres d'image la valeur 'Couleur (d'origine)'. 7. Placez vos cartes d'identité au centre du tapis de numérisation. 8. Cliquez sur Numériser dans le Ruban. Une nouvelle page est ajoutée dans l'Aperçu en vignettes. Répétez l'opération, le cas échéant. 9. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Exporter. Un fichier PDF est créé dans le volet Dossier de sortie. Numérisation de plusieurs cartes d'identité dans un seul fichier PDF 38 Manuel d'utilisation – IRIScan™ Desk 5 / Pro 5 6.11 Comment enregistrer une vidéo avec l'option Facecam ? Pour enregistrer une vidéo incluant l'option Facecam, procédez comme suit : 1. Cliquez sur l'onglet Vidéo dans le Ruban. 2. Définissez les paramètres requis. 3. Placez l'objet requis sous le scanner. 4. Cliquez sur l'icône Webcam dans la barre d'outils du scanner caméra afin d'ouvrir une fenêtre Webcam (votre ordinateur doit être équipé d'une Webcam). 5. Faites glisser et déposez la fenêtre Webcam à l'emplacement requis de votre écran. 6. Placez-vous, ou la personne censée donner des explications, devant la Webcam. 7. Cliquez sur Enregistrer dans le Ruban. Présentez votre démonstration ou vos explications. 8. Cliquez sur Arrêter lorsque vous avez terminé. Un fichier vidéo est créé dans le volet Dossier de sortie. Enregistreur Facecam. 39 Manuel d'utilisation – IRIScan™ Desk 5 / Pro 5 7. Dépannage 7.1 Limitations connues DOMAINE EXPLICATIONS La correction des bords peut avoir une incidence sur les images du document. En effet, la couleur noire peut être détectée comme une zone à masquer. Correction des bords Correction des bords désactivée Correction des bords activée Pour obtenir de meilleurs résultats : • Veillez à garder des bords noirs autour du livre. • Vérifiez que les bords supérieur et inférieur sont symétriques. Masquage des doigts (mode Livre) Masquage des doigts : les bords supérieur et inférieur sont symétriques. • Vérifiez que le document ait une marge dans laquelle poser vos doigts. En effet, sans marge, le résultat de l'option 'Masquage des doigts' n'est pas garanti car les doigts posés sur du texte ou des images ne sont pas détectés. • Pensez à éviter les pages contenant des dessins de couleur. Masquage des doigts : évitez les pages contenant des dessins de couleur. 40 Manuel d'utilisation – IRIScan™ Desk 5 / Pro 5 Lorsque votre document est directement exposé aux rayons du soleil, tenez compte de ce qui suit : • L'ombre de l'IRIScan™ Desk peut apparaître dans votre document avant la numérisation. Une fois la numérisation terminée, l'ombre peut faire partie du contenu d'origine. Il n'existe aucun moyen de la masquer ou de la supprimer. Cela peut affecter la qualité de l'OCR. Soleil CONSEIL : l'option Pivoter peut servir à déplacer une ombre ou le soleil en dehors de la zone de capture de la lentille du scanner. • Papier brillant Des réflexions peuvent apparaître selon la couleur ou la qualité du papier... Le papier brillant n'est PAS recommandé étant donné que son pouvoir de réflexion diminue la qualité des résultats. La couleur blanche peut avoir un reflet bleuté ou jaunâtre si le blanc n'est pas la couleur dominante de l'image (image avec de grandes zones de couleur). Si c'est le cas, essayez de placer une feuille blanche A4 comme fond du document, cela permet de corriger la couleur dans une certaine mesure. Balance des blancs Balance des blancs - couleur blanche avec reflet bleuté comme résultat Balance des blancs - correction de la couleur blanche grâce à l'ajout d'un fond blanc Enregistrement vidéo Le zoom avant ou arrière n'est pas enregistré s'il est appliqué pendant l'enregistrement vidéo. Codes à barres (Pro 5) Un seul type de code à barres peut être reconnu sur une même page. La combinaison de deux types (barres et QR) peut générer un résultat partiel. Filigrane Pour améliorer l'OCR, pensez à définir le filigrane en dehors du texte (applicable aux formats de sortie PDF indexé, PDF texte, Word, Excel). Taille/style de police Une taille de police inférieure à 8 et/ou un style de police 'clair' peut diminuer la qualité de l'image et la précision de l'OCR. 41 Manuel d'utilisation – IRIScan™ Desk 5 / Pro 5 7.2 Périphérique IRIScan™ Desk non détecté Si votre scanner n'est pas détecté, procédez comme suit : 1. Sur votre Bureau, accédez à la barre des tâches et sélectionnez l'outil de recherche Windows. 2. Tapez Gestionnaire de périphériques, puis appuyez sur Entrée. 3. Vérifiez qu'aucun point d'exclamation n'apparaît devant un composant, surtout l'option Contrôleurs de bus USB. Gestionnaire de périphériques Windows® 4. Si un point d'exclamation est affiché, vous devez sans doute mettre à niveau votre système d'exploitation Windows®. Pour ce faire, suivez les instructions de Windows®. Reportez-vous également à la section Configuration système pour connaître la version Windows® minimale requise. 5. Si votre système Windows® semble à jour, visitez notre site web pour obtenir une assistance. 42 Manuel d'utilisation – IRIScan™ Desk 5 / Pro 5 7.3 Assistance produit Pour obtenir une assistance produits, visitez notre site web : http://www.irislink.com/support. 43 Manuel d'utilisation – IRIScan™ Desk 5 / Pro 5 8. Spécifications du scanner Toutes les spécifications peuvent être modifiées sans préavis. IRIScan™ Desk 5 Technologie de numérisation Capteur CMOS 8,0 mégapixels Résolution maximale 3264 x 2448 pixels Format du document A4 (297 x 210 mm / Paysage) Vitesse de numérisation 1,5 seconde par page en mode couleur 30 pages/min Lampes LED intégrées 4 Résolution de sortie 300 ppp Niveau de sortie Couleur / Noir et blanc / Niveaux de gris Interface USB 2.0. Compatible USB 3.0 Alimentation électrique Alimentation 5 V via USB Formats de sortie Document : JPG, PDF (Image), PDF (Indexé), PDF (Texte), Word, TXT, Excel, EPUB Vidéo : AVI, MPEG, FLV, WMV Dimensions (H x L x P) Plié : 267 (H) x 85 (L) x 75 (P) mm / (10,5 x 3,34 x 2,95 pouces) Normal : 267 (H) x 85 (L) x 221 (P) mm / (10,5 x 3,34 x 8,71 pouces) Poids 780 g / 1,71 livre Volume de numérisation journalier recommandé Jusqu'à 500 pages par jour IRIScan™ Desk PRO 5 Technologie de numérisation Capteur CMOS 12 mégapixels Résolution maximale 4032 x 3024 pixels Format du document A3 (420 x 297mm / Paysage) Vitesse de numérisation 1,5 seconde par page A4 en mode couleur 30 pages/min Mise au point Mise au point automatique Résolution d'enregistrement vidéo 2048 x 1546 (QXGA), 1600 x 1200 (UXGA), 1280 X 1024 (SXGA), 640 x 480 (VGA) Lampes LED intégrées 4 Résolution de sortie 300 ppp Niveau de sortie Couleur / Noir et blanc / Niveaux de gris Interface USB 2.0. Compatible USB 3.0 Alimentation électrique Alimentation 5 V via USB Formats de sortie Document : JPG, PDF (Image), PDF (Indexé), PDF (Texte), Word, TXT, Excel, EPUB Vidéo : AVI, MPEG, FLV, WMV Dimensions (H x L x P) Plié : 375 (H) x 85 (L) x 75 (P) mm / (14,76 x 3,34 x 2,95 pouces) Normal : 375 (H) x 85 (L) x 270 (P) mm / (14,76 x 3,34 x 10,62 pouces) Poids 800 g / 1,76 livre Volume de numérisation journalier recommandé Jusqu'à 500 pages par jour 44 Manuel d'utilisation – IRIScan™ Desk 5 / Pro 5 9. Mentions légales Manuel d'utilisation IRIScan™ Desk 5 Les informations contenues dans ce document sont la propriété exclusive d'I.R.I.S. Le logiciel décrit dans ce document est fourni avec un contrat de licence qui spécifie les conditions d'utilisation du produit. Le logiciel doit être exclusivement utilisé ou copié conformément aux conditions de cet accord. Aucune partie de la présente publication ne peut être reproduite, transmise, stockée dans un système de récupération ou traduite dans une autre langue sans l'autorisation écrite préalable d'I.R.I.S. Les fonctionnalités uniquement disponibles dans l'édition PRO sont accompagnées de la mention (Pro 5). Copyright © 2019 I.R.I.S. S.A — Tous droits réservés. I.R.I.S. détient les droits d'auteur du logiciel IRIScan™ Desk et de la présente publication. Version de documentation 1.1 Les spécifications du logiciel et le contenu du présent manuel peuvent être modifiés sans préavis. Toute modification, correction d'erreur ou mise à jour de fonctionnalité récente effectuée dans le logiciel n'est peut-être pas reflétée dans ce manuel. Référez-vous au logiciel pour avoir des détails plus précis. Toute erreur d'impression, de traduction ou incohérence par rapport au logiciel sera mise à jour sous peu. Cette documentation utilise des noms fictifs à des fins d'exemples. Les références à des personnes, sociétés ou organisations réelles sont strictement fortuites. Marques commerciales L'IRIScan™ Desk est une marque commerciale de la société Image Recognition Integrated Systems S.A. Technologies d'OCR et de codes à barres par I.R.I.S. Technologies Linguistic et AutoFormat développées par I.R.I.S. Technologies de BCR et d'analyse de champs par I.R.I.S Technologie de compression iHQC par I.R.I.S. Microsoft® est une marque commerciale déposée de Microsoft Corporation aux États-Unis. Windows® et Windows® 10 sont des marques commerciales ou des marques commerciales déposées de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. Tous les autres produits mentionnés dans cette documentation sont des marques commerciales ou des marques déposées de leurs propriétaires respectifs. Garantie I.R.I.S. n'offre aucune garantie d'aucune sorte concernant le présent document, y compris mais sans s'y limiter, les garanties implicites d'adéquation à un usage particulier. I.R.I.S. ne sera pas tenu responsable des erreurs figurant dans le présent document ni des dommages accessoires ou indirects liés à la communication, à la qualité ou à l'utilisation des informations contenues dans ce guide. Consignes de sécurité Respectez les consignes de sécurité suivantes lors de l'installation et de l'utilisation du scanneur : • • • • • • • Lisez ces consignes dans leur intégralité et respectez tous les avertissements et consignes donnés dans ce document. Placez le scanner à proximité de l'ordinateur afin de pouvoir raccorder facilement le câble d'interface. Ne manipulez jamais le scanner avec des mains humides ou mouillées, qu'il soit connecté ou non à un autre appareil ou ordinateur. Lorsque vous raccordez ce produit à un ordinateur ou à un autre équipement à l'aide d'un câble, vérifiez que connecteurs sont correctement orientés. Chaque connecteur ne peut être enfiché que dans un seul sens. Si vous enfichez un connecteur dans le mauvais sens, vous risquez d'endommager les deux appareils raccordés par le câble. N'introduisez pas d'objets dans une quelconque fente ou ouverture dans la mesure où ils pourraient entrer en contact avec des éléments sous tension ou court-circuiter des composants et entraîner des risques d'électrocution. Installez le produit et le tapis de numérisation sur une surface plane, stable et suffisamment spacieuse pour y placer le produit et le document à scanner en toute sécurité. Ne démontez jamais le scanner. 45 Manuel d'utilisation – IRIScan™ Desk 5 / Pro 5 • • • • Si le produit surchauffe, dégage de la fumée ou une odeur inhabituelle, s'il présente une décoloration ou une déformation anormale, mettez immédiatement le scanner hors tension, retirez les piles, le cas échéant, et débranchez les câbles. N'utilisez plus le scanner et contactez votre revendeur ou le support clients d'IRIS pour connaître la procédure à suivre. Prenez soin de ne pas laisser tomber le scanner ni de l'exposer à des chocs mécaniques. Évitez d'installer ou de conserver le scanner à l'extérieur, dans une voiture, à proximité de sources de chaleur, dans des endroits poussiéreux, humides ou exposés aux chocs, aux vibrations, à la condensation, à des températures élevées, aux rayons du soleil, à une luminosité intense ou à des variations rapides de températures ou d'humidité. Ne tentez jamais de démonter, de modifier ou de réparer vous-même le scanner ou l'un de ses composants. Réglementation de la FCC Cet équipement a été testé et jugé conforme aux limites d’un appareil numérique de classe B stipulées dans la partie 15 de la réglementation de la FCC. Ces limites sont établies pour garantir une protection raisonnable contre les interférences nuisibles dans une installation résidentielle. Cet équipement génère, utilise et peut émettre des ondes de radiofréquence et peut, s'il n'est pas installé et utilisé conformément au manuel d'instructions, provoquer des interférences nuisibles aux communications radio. Il n’existe toutefois aucune garantie qu’une installation spécifique ne provoquera pas d'interférence. Si cet équipement provoque des interférences dangereuses sur la réception radio ou télévisée, détectables lors de la mise sous tension puis hors tension de l’équipement, l’utilisateur doit tenter de corriger les interférences en appliquant une ou plusieurs des mesures suivantes : • Augmentez la distance entre l’équipement et le récepteur. • Raccordez l’équipement à une prise d’un circuit différent de celui auquel le récepteur est raccordé. • Consultez le distributeur ou un technicien radio/TV expérimenté pour obtenir de l’aide. Cet appareil est conforme à la section 15 de la réglementation de la FCC. Son utilisation est soumise aux deux conditions suivantes : (1) cet équipement ne doit pas causer d'interférences nuisibles et (2) il doit accepter toutes les interférences reçues, y compris celles susceptibles de provoquer un fonctionnement indésirable. Tout changement ou modification non expressément approuvé par IRIS pourrait annuler l’autorisation d’utilisation de l'équipement accordée à l’utilisateur. Pour rester conforme à la réglementation de la FCC, des câbles blindés doivent être utilisés avec cet équipement. Mention réglementaire de l'Union européenne La présence de la marque CE sur un produit établit sa conformité aux directives européennes suivantes : • • • • Directive basse tension 2014/35/EC Directive EMC 2014/30/EC Directive 2011/65/EU concernant la limitation de l'utilisation de certaines substances dangereuses dans les équipements électriques et électroniques Directive RED (sur les équipements radioélectriques) 2014/53/EC La conformité CE de ce produit est valide s'il est alimenté par l'adaptateur CA correct portant le marquage CE et fourni par I.R.I.S. s.a. Il respecte les limites des appareils de classe B des normes EN55022 et EN55024, les exigences de sécurité de la norme EN 60950 et les exigences relatives à la limitation de l'utilisation de certaines substances dangereuses dans les équipements électriques et électroniques de la norme EN50581. Élimination des équipements mis au rebut par les ménages dans l'Union européenne Le symbole apposé sur le produit ou son emballage indique qu'il ne peut pas être collecté avec les autres déchets ménagers. Il doit être déposé dans des installations de collecte et de recyclage appropriées en vue de protéger la santé humaine et l'environnement. Pour obtenir plus d'informations sur les centres de collecte et de recyclage des appareils mis au rebut, veuillez contacter les autorités locales de votre région, les services de collecte des ordures ou le magasin où vous avez acheté le produit. 46