Cisco Finesse Manuel utilisateur
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Guide d'utilisation du bureau Cisco Finesse pour Unified Contact Center Enterprise version 11.6(1) Première publication: 24 Août 2017 Americas Headquarters Cisco Systems, Inc. 170 West Tasman Drive San Jose, CA 95134-1706 USA http://www.cisco.com Tel: 408 526-4000 800 553-NETS (6387) Fax: 408 527-0883 LES SPÉCIFICATIONS ET INFORMATIONS SUR LES PRODUITS PRÉSENTÉS DANS CE MANUEL PEUVENT ÊTRE MODIFIÉES SANS PRÉAVIS. TOUTES LES DÉCLARATIONS, INFORMATIONS ET RECOMMANDATIONS PRÉSENTÉES DANS CE MANUEL SONT PRÉSUMÉES EXACTES, MAIS SONT OFFERTES SANS GARANTIE D'AUCUNE SORTE, EXPRESSE OU IMPLICITE. LES UTILISATEURS ASSUMENT LA PLEINE RESPONSABILITÉ DE L'UTILISATION QU'ILS FONT DE CES PRODUITS. LA LICENCE LOGICIELLE ET LA LIMITATION DE GARANTIE APPLICABLES AU PRODUIT FAISANT L'OBJET DE CE MANUEL SONT EXPOSÉES DANS LA DOCUMENTATION LIVRÉE AVEC LE PRODUIT ET INTÉGRÉES À CE DOCUMENT SOUS CETTE RÉFÉRENCE. SI VOUS NE TROUVEZ PAS LA LICENCE LOGICIELLE OU LA LIMITATION DE GARANTIE, DEMANDEZ-EN UN EXEMPLAIRE À VOTRE REPRÉSENTANT CISCO. La mise en œuvre Cisco de la compression d'en-tête TCP est l'adaptation d'un programme développé par l'Université de Californie, Berkeley (UCB) dans le cadre de la mise au point, par l'UCB, d'une version gratuite du système d'exploitation UNIX. Tous droits réservés. Copyright © 1981, Regents of the University of California. NONOBSTANT TOUTE AUTRE GARANTIE CONTENUE DANS LES PRÉSENTES, TOUS LES DOSSIERS DE DOCUMENTATION ET LES LOGICIELS PROVENANT DE CES FOURNISSEURS SONT FOURNIS « EN L'ÉTAT », TOUS DÉFAUTS INCLUS. CISCO ET LES FOURNISSEURS MENTIONNÉS CI-DESSUS DÉCLINENT TOUTE GARANTIE EXPLICITE OU IMPLICITE Y COMPRIS, MAIS SANS S'Y LIMITER, TOUTE GARANTIE DE QUALITÉ MARCHANDE, D'ADÉQUATION À UN USAGE PARTICULIER, D'ABSENCE DE CONTREFAÇON OU TOUTE AUTRE GARANTIE DÉCOULANT DE PRATIQUES OU DE RÈGLES COMMERCIALES. CISCO OU SES FOURNISSEURS NE SERONT EN AUCUN CAS TENUS RESPONSABLES DES DOMMAGES INDIRECTS, PARTICULIERS, CONSÉCUTIFS OU ACCESSOIRES INCLUANT, SANS RESTRICTIONS, LES PERTES DE PROFITS, LA PERTE OU LA DÉTÉRIORATION DE DONNÉES RÉSULTANT DE L'UTILISATION OU DE L'IMPOSSIBILITÉ D'UTILISER CE MANUEL, MÊME SI CISCO OU SES FOURNISSEURS ONT ÉTÉ AVISÉS DE LA POSSIBILITÉ DE TELS DOMMAGES. Les adresses IP (Internet Protocol) et les numéros de téléphone utilisés dans ce document sont fictifs. Tous les exemples, résultats d'affichage de commandes, schémas de topologie réseau et autres figures compris dans ce document sont donnés à titre d'exemple uniquement. L'utilisation d'adresses IP ou de numéros de téléphone réels à titre d'exemple est non intentionnelle et fortuite. Cisco et le logo Cisco sont des marques commerciales ou déposées de Cisco et/ou de ses filiales aux États-Unis et dans certains autres pays. Pour consulter la liste des marques de Cisco, rendez-vous à l'adresse : http://www.cisco.com/go/trademarks. Les autres marques commerciales mentionnées dans le présent document sont la propriété de leurs détenteurs respectifs. L'utilisation du terme « partenaire » n'implique pas de relation de partenariat entre Cisco et toute autre entreprise. (1110R) © 2013-2017 Cisco Systems, Inc. All rights reserved. TA B L E D E S M AT I È R E S Préface vii Historique des modifications vii À propos de ce guide viii Public visé viii Documents connexes ix Obtention de documentation et envoi d'une demande de service ix Alertes et avis de terrain ix Remarques concernant la documentation ix Conventions ix Interface du bureau Cisco Finesse 1 Bureau d'agent Finesse 2 Bureau du superviseur Finesse 4 Minuteurs des appels et d'état 6 Comportement du bureau Finesse 6 Basculement du bureau Finesse 7 Un bureau Finesse ou une session Finesse IPPA par agent 8 Prise en charge multiligne 8 Accessibilité 9 Tâches courantes 15 Paramètres du navigateur pour Internet Explorer 16 Paramètres du navigateur pour Firefox 17 Connexion au bureau Finesse 17 Connexion au bureau Finesse en mode Single Sign-On 18 Connexion au bureau Finesse en mode Hybride 19 Connexion via IPv6 19 Verrouillage du compte après cinq tentatives de connexion infructueuses 20 Connexion en tant qu'agent mobile 20 Accepter les certificats de sécurité 21 Guide d'utilisation du bureau Cisco Finesse pour Unified Contact Center Enterprise version 11.6(1) iii Table des matières Accepter les certificats du gadget Données temps réel 23 Déconnexion du bureau Finesse 24 Modifier votre état 25 Passer un appel 26 Répondre à un appel 26 Répondre à un appel de prévisualisation d'option d'appel sortant 27 Répondre à un appel sortant de prévisualisation direct 27 Reclasser un appel sortant de prévisualisation direct 28 Planifier un rappel 28 Répondre à un appel de rappel personnel d'option d'appel sortant 29 Lancer un appel de consultation 30 Transférer un appel (transfert en une seule étape) 31 Envoyer DTMF 31 Appliquer un motif de Post-appel 32 Afficher Mon historique 33 Affichage de plusieurs vues de rapport de données en temps réel 34 Affichage des données de Cisco Context Service 34 Tâches des superviseurs 35 Afficher les performances de l'équipe 35 Afficher l'historique des appels récents 36 Afficher l'historique des états récents 36 Modifier l'état d'un agent 37 Surveiller un appel 37 Intervention sur un appel 38 Intercepter un appel 39 Tâches de Finesse IP Phone Agent 41 Finesse IP Phone Agent 41 Connexion à Finesse sur le téléphone IP 42 Modifier l'état sur le téléphone IP 44 Appliquer un motif Post-appel sur le téléphone IP 44 Déconnexion de Finesse sur le téléphone IP 45 Restauration du service Finesse IP Phone Agent après une panne 45 Configuration du service Finesse et des informations de connexion à l'aide du portail d'aide en libre-service 46 Comportement de Finesse IPPA 47 Guide d'utilisation du bureau Cisco Finesse pour Unified Contact Center Enterprise version 11.6(1) iv Table des matières Dépannage 49 Envoyer le rapport d'erreur 49 Guide d'utilisation du bureau Cisco Finesse pour Unified Contact Center Enterprise version 11.6(1) v Table des matières Guide d'utilisation du bureau Cisco Finesse pour Unified Contact Center Enterprise version 11.6(1) vi Préface • Historique des modifications, page vii • À propos de ce guide, page viii • Public visé, page viii • Documents connexes, page ix • Obtention de documentation et envoi d'une demande de service, page ix • Alertes et avis de terrain, page ix • Remarques concernant la documentation, page ix • Conventions, page ix Historique des modifications Le tableau suivant répertorie les modifications apportées à ce guide pour la version de version de Cisco Finesse 11.6(1) : Guide d'utilisation du bureau Cisco Finesse pour Unified Contact Center Enterprise version 11.6(1) vii Préface À propos de ce guide Modification Voir Version initiale du document pour la version 11.6 (1) Date Août 2017 Les superviseurs peuvent Afficher l'historique des afficher l'historique des appels appels récents, à la page 36 récents d'un agent. Les superviseurs peuvent Afficher l'historique des états afficher l'historique des états récents, à la page 36 récents d'un agent. Les agents et les superviseurs Passer un appel, à la page 26 peuvent passer des appels à partir de l'état Prêt. Un agent ou un superviseur Afficher Mon historique, à la peut afficher son propre page 33 historique des appels en cliquant sur l'onglet « Mon historique ». En outre, il peut initier un rappel à l'aide de l'icône Passer un appel. Quelques modifications à l'état Post-appel. Appliquer un motif de Post-appel, à la page 32 Le gadget Statistiques de file Bureau d'agent Finesse, à la d'attente est activé par défaut page 2 dans la nouvelle installation Cisco Finesse. À propos de ce guide Le document Guide d'utilisation du bureau Cisco Finesse pour Unified Contact Center Enterprise décrit l'utilisation du bureau du superviseur et de l'agent Finesse. Public visé Ce guide est destiné aux agents et superviseurs Unified Contact Center Enterprise qui utilisent le bureau Finesse. Guide d'utilisation du bureau Cisco Finesse pour Unified Contact Center Enterprise version 11.6(1) viii Préface Documents connexes Documents connexes Document ou ressource Lien Guide de la documentation Cisco Finesse http://www.cisco.com/en/US/partner/products/ps11324/products_ documentation_roadmaps_list.html Site Cisco.com pour la documentation Finesse http://www.cisco.com/en/US/partner/products/ps11324/tsd_products_ support_series_home.html Obtention de documentation et envoi d'une demande de service Pour savoir comment obtenir de la documentation, utiliser l'outil de recherche de bogue, faire une demande de service et trouver toute sorte d'informations, consultez What's New in Cisco Product Documentation. Pour recevoir les nouveautés et les mises à jour de la documentation technique Cisco directement sur votre bureau, vous pouvez vous abonner au flux RSS Quoi de neuf dans la documentation des produits Cisco. Les flux RSS sont un service gratuit. Alertes et avis de terrain Cisco peut modifier ses produits ou déterminer des processus clés comme étant importants. Ces modifications sont annoncées par l'utilisation des alertes et avis de terrain Cisco. Vous pouvez vous enregistrer pour obtenir les notifications et les avis de terrain via l'outil de notification des produits Cisco, disponible sur le site Cisco.com. Cet outil vous permet également de créer un profil pour recevoir des annonces en sélectionnant tous les produits qui vous intéressent. Connectez-vous à www.cisco.com, puis accédez à l'outil à l'adresse https://www.cisco.com/cisco/support/ notifications.html. Remarques concernant la documentation Pour fournir des remarques concernant cette documentation, envoyez un message électronique à l'adresse suivante : [email protected] Nous apprécions vos commentaires. Conventions Le présent document a recours aux conventions suivantes : Guide d'utilisation du bureau Cisco Finesse pour Unified Contact Center Enterprise version 11.6(1) ix Préface Conventions Convention Explication police en gras Le gras est utilisé pour signaler les commandes, notamment les saisies utilisateur, les touches, les boutons, ainsi que les noms de dossiers et de sous-menus. Par exemple : • Choisissez Édition > Rechercher. • Cliquez sur Terminer. police en italique L'italique est utilisé dans les cas suivants : • Pour signaler un nouveau terme. Exemple : un groupe de compétences est un ensemble d'agents partageant des compétences similaires. • Pour signaler une syntaxe que l’utilisateur doit modifier. Exemple : SI (condition, valeur vraie, valeur fausse) • Pour désigner un titre de manuel. Exemple : consultez le document Guide d'installation et de mise à niveau pour Cisco Unified Contact Center Enterprise. Police Windows Les polices Windows, comme Courier, sont utilisées dans les cas suivants : • Texte tel qu’il apparaît dans le code ou dans une fenêtre. Exemple : <html><title>Cisco Systems, Inc. </title></html> < > Les crochets obliques sont utilisés dans les cas suivants : • Pour signaler les arguments dont le contexte n'autorise pas l'usage de l'italique, par exemple le format ASCII. • Pour une chaîne de caractères que l’utilisateur saisit mais qui n’apparaît pas dans la fenêtre, par exemple un mot de passe. Guide d'utilisation du bureau Cisco Finesse pour Unified Contact Center Enterprise version 11.6(1) x CHAPITRE 1 Interface du bureau Cisco Finesse Lorsque vous vous connectez à Cisco Finesse, l'apparence du bureau dépend du fait que votre rôle est celui d'un agent ou d'un superviseur. Les superviseurs ont des fonctionnalités supplémentaires qui apparaissent sur leurs bureaux. Ce chapitre décrit l'interface du bureau Finesse pour les agents et les superviseurs. Remarque Le bureau Finesse est personnalisable. Votre administrateur peut ajouter des gadgets personnalisés sur le bureau ou en modifier l'apparence. Ce guide aborde le bureau Finesse tel qu'il apparaît immédiatement après installation. • Bureau d'agent Finesse, page 2 • Bureau du superviseur Finesse, page 4 • Minuteurs des appels et d'état, page 6 • Comportement du bureau Finesse, page 6 • Basculement du bureau Finesse, page 7 • Un bureau Finesse ou une session Finesse IPPA par agent, page 8 • Prise en charge multiligne, page 8 • Accessibilité, page 9 Guide d'utilisation du bureau Cisco Finesse pour Unified Contact Center Enterprise version 11.6(1) 1 Interface du bureau Cisco Finesse Bureau d'agent Finesse Bureau d'agent Finesse La figure suivante affiche le bureau d'agent Cisco Finesse tel qu'il apparaît lorsque vous vous connectez pour la première fois. Votre état initial est Non prêt. Figure 1: Bureau d'agent Cisco Finesse Après vous être connecté, vous pouvez modifier votre statut en Prêt pour vous rendre disponible pour les appels. Les boutons de la zone de contrôle des appels évoluent en fonction de la situation. Par exemple, lorsque vous êtes sur un appel, les boutons Consulter, Transfert direct, Attente, Pavé numérique et Terminer sont disponibles. Lorsque vous avez un appel en attente et que vous êtes sur un appel de consultation, les boutons Conférence, Transfert, Récupération et Terminer sont disponibles. Lorsque vous êtes sur une conférence téléphonique, les boutons Attente, Consulter, Transfert direct, Pavé numérique et Terminer sont disponibles. Le bureau d'agent Finesse offre les fonctionnalités immédiates suivantes : • Contrôle de base des appels : répondre à des appels, les mettre en attente, les récupérer, les terminer et passer des appels. • Notifications d'appel du bureau : pour les appels entrants soumis au service de notifications du navigateur actif. • Contrôle avancé des appels : réaliser un appel de consultation et le transférer ou le transformer en conférence téléphonique après la consultation. • Minuteurs d'état de l'agent et d'appels : le minuteur d'état de l'agent indique la durée à l'état Prêt ou Non prêt. Le minuteur d'appels indique la durée totale des appels, la durée en attente et post-appel. • Transfert en une seule étape : transférer un appel sans devoir d'abord lancer un appel de consultation. • Prévisualisation des appels sortants : prévisualiser l'information client de l'appel avant de choisir d'accepter, de rejeter ou de clore le contact. • Planification d'un rappel : planifier un rappel pour un composeur d'appels sortants pour rappeler un client à un moment plus opportun. • Prévisualisation des appels de rappel sortants personnels : après avoir prévisualisé un appel de rappel personnel, vous pouvez choisir d'accepter ou de rejeter le contact. • Appels sortants de prévisualisation directs : prévisualiser l'information client de l'appel avant de choisir d'accepter, de rejeter ou de clore le contact. • Reclassement d'un appel sortant de prévisualisation direct : si vous ne parvenez pas à joindre le client, vous pouvez reclasser l'appel en tant que Répondeur, Fax/Modem, Occupé ou Numéro non valide. • Envoi de caractères DTMF : envoie des caractères DTMF pour interagir avec un système IVR. Guide d'utilisation du bureau Cisco Finesse pour Unified Contact Center Enterprise version 11.6(1) 2 Interface du bureau Cisco Finesse Bureau d'agent Finesse • Codes raison Non prêt et Déconnexion : raisons pour lesquelles vous modifiez votre état en Non prêt ou Déconnexion (votre administrateur définit ces raisons). • Motifs Post-appel : motif du traitement Post-appel de chaque appel (votre administrateur définit les motifs post-appel). • Répertoires téléphoniques : liste des contacts à partir de laquelle vous pouvez sélectionner un appel (votre administrateur définit quels contacts apparaissent dans votre répertoire téléphonique). • Flux de travail : votre administrateur peut définir des flux de travail qui sont déclenchés par des événements d'appel (par exemple, votre administrateur peut créer un flux de travail qui provoque l'ouverture d'une fenêtre de navigateur sur votre bureau lorsque vous recevez un appel). • Prise en charge de la langue : si votre administrateur a installé des packs de langue Finesse, lorsque vous vous connectez à Finesse, vous pouvez choisir la langue du bureau parmi une liste de langues prises en charge. • Codes de raison système : en raison d'événements générés par le système, votre état peut changer à l'état Non prêt ou Déconnexion utilisant des codes de raison générés par le système. Dans ce cas, l'état de l'agent s'affiche en jaune. La fonctionnalité effectivement disponible dépend de ce que votre administrateur a configuré. Par exemple, si votre administrateur n'a pas défini de motifs Post-appel, vous ne pouvez pas choisir de motif Post-appel. Remarque Comme Unified CCE utilise un codage ASCII (8 bits), tandis que Finesse utilise un codage UTF-8 (32 bits), le champ Prénom dans la fenêtre de contrôle des appels est tronqué à seulement 16 caractères. Remarque Pour vous assurer que toutes les fonctions du bureau d'agent Finesse fonctionnent correctement, vous devez désactiver les bloqueurs de fenêtres contextuelles. Gadget des statistiques de file d'attente Finesse Le bureau d'agent Finesse offre également un gadget Statistiques de file d'attente. Le gadget Statistiques de file d'attente affiche des informations sur les files d'attente auxquelles vous êtes affecté. Vous pouvez cliquer sur les en-têtes de colonne pour trier les informations par ordre croissant ou décroissant. Le gadget Statistiques de file d'attente fournit des informations sur les points suivants : • Nom de la file d'attente : nom de la file d'attente. • Nombre d'appels : nombre d'appels en attente dans la file d'attente. • Durée maximale : durée passée par l'appel le plus ancien dans la file d'attente. • Prêt : nombre d'agents affectés à la file d'attente qui sont à l'état Prêt. • Non prêt : nombre d'agents affectés à la file d'attente qui sont à l'état Non prêt. • Actif ◦ Entrant : nombre d'agents affectés à la file d'attente qui traitent des appels entrants. ◦ Sortant : nombre d'agents affectés à la file d'attente qui traitent des appels sortants. ◦ Autre : nombre d'agents affectés à la file d'attente qui traitent des appels de consultation interne. Guide d'utilisation du bureau Cisco Finesse pour Unified Contact Center Enterprise version 11.6(1) 3 Interface du bureau Cisco Finesse Bureau du superviseur Finesse • Post-appel ◦ Prêt (En attente) : nombre d'agents affectés à la file d'attente qui passeront à l'état Prêt lorsque le traitement Post-appel sera terminé. ◦ Non prêt (En attente) : nombre d'agents affectés à la file d'attente qui passeront à l'état Non prêt lorsque le traitement Post-appel sera terminé. Pour plus d'informations sur la façon dont le gadget Statistiques de file d'attente collecte et affiche les statistiques, consultez la description du gadget fournie dans la section Bureau du superviseur Finesse. Bureau du superviseur Finesse La figure suivante affiche le bureau Cisco Finesse du superviseur. Figure 2: Bureau du superviseur Finesse Le bureau du superviseur Finesse fournit des fonctionnalités de contrôle d'appel et les éléments suivants : • Gadget des performances de l'équipe • Gadget des statistiques de file d'attente Remarque Pour vous assurer que toutes les fonctions du bureau du superviseur Finesse fonctionnent correctement, vous devez désactiver les bloqueurs de fenêtres contextuelles. Gadget des performances de l'équipe Sur le Gadget des performances de l'équipe, vous pouvez sélectionner une équipe à partir d'une liste des équipes qui vous sont assignées. Vous pouvez afficher les agents de cette équipe, leur état actuel, la durée dans l'état, leur l'historique des appels récents et historique des états, et leur poste. Vous pouvez cliquer sur les en-têtes de colonne pour trier l'information par Nom d'agent, État, Durée dans l'état, ou Poste. Le champ Durée dans l'état est actualisé toutes les 10 secondes. Lorsque l'état d'un agent change, le serveur Finesse envoie une notification d'état d'agent et le minuteur repasse à 0. Un changement d'état d'agent inclut le passage de Non prêt avec un code raison à Non prêt avec un nouveau code raison. Guide d'utilisation du bureau Cisco Finesse pour Unified Contact Center Enterprise version 11.6(1) 4 Interface du bureau Cisco Finesse Bureau du superviseur Finesse Le Gadget des performances de l'équipe fournit également les fonctionnalités suivantes : • Surveillance silencieuse : surveiller en silence un appel de l'agent. • Forcer un changement d'état : forcer un agent à l'état Prêt ou Non prêt, ou déconnecter un agent. Lorsque vous surveillez en silence un agent, un bouton Intervention apparaît dans la zone de contrôle des appels. Vous pouvez cliquer sur ce bouton pour intervenir dans un appel entre l'agent et le client. Après être intervenu, vous pouvez choisir d'intercepter l'appel en interrompant l'agent. Gadget des statistiques de file d'attente Finesse Le gadget Statistiques de file d'attente affiche une liste des files d'attente dont vous êtes responsable. Vous pouvez cliquer sur les en-têtes de colonne pour trier les informations par ordre croissant ou décroissant. Le gadget Statistiques de file d'attente fournit les colonnes suivantes : • Nom de la file d'attente : nom de la file d'attente. • Nombre d'appels : nombre d'appels en attente dans la file d'attente. • Durée maximale : durée passée par l'appel le plus ancien dans la file d'attente. • Prêt : nombre d'agents affectés à la file d'attente qui sont à l'état Prêt. • Non prêt : nombre d'agents affectés à la file d'attente qui sont à l'état Non prêt. • Actif ◦ Entrant : nombre d'agents affectés à la file d'attente qui traitent des appels entrants. ◦ Sortant : nombre d'agents affectés à la file d'attente qui traitent des appels sortants. ◦ Autre : nombre d'agents affectés à la file d'attente qui traitent des appels de consultation interne. • Post-appel ◦ Prêt (En attente) : nombre d'agents affectés à la file d'attente qui passeront à l'état Prêt lorsque le traitement Post-appel sera terminé. ◦ Non prêt (En attente) : nombre d'agents affectés à la file d'attente qui passeront à l'état Non prêt lorsque le traitement Post-appel sera terminé. Les remarques suivantes fournissent des informations supplémentaires sur la façon dont le gadget Statistiques de file d'attente collecte et affiche les statistiques : • Finesse ne calcule pas les statistiques de file d'attente, mais reçoit à la place les statistiques de file d'attente d'Unified CCE. • Finesse n'affiche pas les statistiques de file d'attente pour la file d'attente par défaut (groupe de compétences par défaut sur Unified CCE). • La statistique Appels sortants actifs comprend les agents en conversation sur des appels sortants passés par ces agents. Elle inclut également les appels non acheminés passés à des périphériques externes qui ne sont pas surveillés par Unified CM et à des périphériques dans un autre cluster Unified CM. Elle ne comprend pas les agents sur des appels d'options sortants. • Si un agent passe un appel direct au poste d'un autre agent, Unified CCE incrémente la statistique Appels sortants actifs pour la file d'attente par défaut (groupe de compétences). Toutefois, Finesse n'affichant Guide d'utilisation du bureau Cisco Finesse pour Unified Contact Center Enterprise version 11.6(1) 5 Interface du bureau Cisco Finesse Minuteurs des appels et d'état pas les statistiques de file d'attente pour la file d'attente par défaut, les statistiques Appels sortants actifs ne changent pas pour les files d'attente Finesse auxquelles l'agent est affecté. Minuteurs des appels et d'état Le bureau Finesse comporte des minuteurs d'état de l'agent et d'appels. Le minuteur d'état de l'agent apparaît à côté de la liste déroulante État de l'agent lorsque vous êtes en état Non prêt ou Prêt et est mis à jour toutes les secondes. Le format de ce minuteur est mm:ss. Si vous êtes dans cet état depuis plus d'une heure, le format passe à hh:mm:ss (par exemple, 05:25 ou 01:10:25). Lorsque vous changez d'état (par exemple, de Non prêt à Prêt ou de Non prêt avec un code raison à Non prêt avec un nouveau code raison), le minuteur est réinitialisé à 00:00. Le bureau Finesse fournit des minuteurs d'appel au moyen du gadget Contrôle des appels (au format mm:ss). Les minuteurs d'appels fournissent les informations suivantes : • Durée totale de l'appel : indique la durée de l'appel en cours. • Durée d'attente : indique le laps de temps pendant lequel l'appel a été mis en attente. Lorsque vous placez un appel en attente, ce minuteur affiche le temps d'attente, suivi de la durée totale de l'appel entre parenthèses. • Durée post-appel : indique la durée que vous avez passée en état de traitement Post-appel. Si vous devez effectuer un traitement post-appel, vous passez à l'état Post-appel lorsque l'appel est terminé. Si l'appel dépasse une heure, le minuteur continue à utiliser l'affichage en minutes et secondes. Par exemple, pour 1 heure et 15 secondes, le compteur affiche 60:15. Remarque Si le serveur Finesse ne peut pas calculer avec précision la durée de l'état ou la durée d'appel (dans certaines conditions de basculement par exemple), le minuteur affiche “- -:- -”. Comportement du bureau Finesse Si le bureau Finesse n'est pas la fenêtre active et que l'une des conditions suivantes se produit, le bureau Finesse devient la fenêtre active ou clignote dans la barre des tâches. • Vous recevez un appel entrant sur le bureau. • Vous êtes déconnecté en raison d'un basculement ou de l'inactivité. • Votre superviseur vous déconnecte. Guide d'utilisation du bureau Cisco Finesse pour Unified Contact Center Enterprise version 11.6(1) 6 Interface du bureau Cisco Finesse Basculement du bureau Finesse Le comportement du bureau Finesse varie en fonction du navigateur utilisé et du nombre d'onglets ouverts dans le navigateur. Remarque Si vous utilisez Firefox, configurez-le. Reportez-vous à Paramètres du navigateur pour Firefox dans ce guide. Remarque Ce comportement concerne uniquement les contacts vocaux (appels) et n'est pas applicable aux contacts de conversation ou de messagerie. Notification d'alerte Si un appel entrant et que la fenêtre ou l'onglet du bureau Finesse est inactif, Finesse affiche une notification contenant les informations sur l'appel. Pour restaurer le bureau Finesse, cliquez sur la notification. Le système d'exploitation contrôle la position de la notification et peut afficher celle-ci dans l'un des quatre angles de l'écran de l'ordinateur. Remarque Microsoft Internet Explorer ne prend pas en charge les notifications d'alerte. Basculement du bureau Finesse Dans un déploiement de centre de contact, Cisco Finesse est installé sur deux nœuds. Si le serveur Finesse sur lequel vous êtes actuellement connecté devient hors-service, une bannière apparaît en haut de l'écran qui vous informe que le bureau a perdu la connexion au serveur. Le bureau Finesse vérifie ce qui suit : • Que le serveur actuel Finesse est restauré dans son état • Que le serveur Finesse de remplacement est disponible Si le serveur actuel Finesse est restauré, le bureau est reconnecté. Une bannière apparaît et vous avertit que vous êtes reconnecté avec succès. Si le serveur actuel Finesse ne peut être restauré, mais que le serveur de remplacement est disponible, votre bureau est redirigé vers le serveur de remplacement et vous reconnecte automatiquement. Lorsque le bureau bascule ou se reconnecte, si le dernier état sélectionné avant le basculement était Prêt, Finesse tente de conserver cet état. Lorsque Finesse est restauré, le bureau tente d'envoyer une requête destinée à vous remettre à l'état Prêt. Guide d'utilisation du bureau Cisco Finesse pour Unified Contact Center Enterprise version 11.6(1) 7 Interface du bureau Cisco Finesse Un bureau Finesse ou une session Finesse IPPA par agent Remarque Le bureau Finesse ne peut conserver qu'une sélection d'état Prêt qui a été effectuée sur le même bureau. Les exceptions suivantes s'appliquent : • Si vous êtes à l'état Post-appel lorsque le bureau est restauré, Finesse n'envoie pas de requête car cela mettrait fin automatiquement à votre session Post-appel. Après l'expiration de la minuterie Post-appel, votre état est déterminé par Unified Communications Manager et peut dépendre du type de basculement qui s'est produit. • Si vous avez été mis à l'état Non prêt, soit par votre superviseur, soit par le système (par exemple, Sonnerie sans réponse), la sélection d'état Prêt ne sera pas conservée. • Si vous êtes configuré dans le système pour passer automatiquement à l'état Post-appel après chaque appel et achevez un appel alors que le bureau est toujours indisponible, votre sélection d'état Prêt ne pourra pas être conservée. Il s'agit de s'assurer que vous avez le temps de terminer votre session Post-appel après la restauration de Finesse suite au basculement. Cela s'applique également si vous avez sélectionné un état d'attente Prêt comme état d'attente qui ne s'applique qu'après la fin du Post-appel. • Les modifications d'état non souhaitées ne sont pas prises en compte. Par exemple, si un superviseur vous passe à l'état Prêt (et que vous n'avez pas sélectionné Prêt), votre état Prêt peut ne pas être conservé. Si votre dernière sélection était Prêt et que le système tente de modifier votre état en Non prêt (comme dans le cas de Sonnerie sans réponse), la sélection de Prêt est conservée. Un bureau Finesse ou une session Finesse IPPA par agent Finesse comporte les limitations suivantes en matière de comportement de session d'agent : • Finesse ne prend pas en charge les agents se connectant au bureau Finesse et Finesse IPPA en même temps. Les agents ne doivent se connecter qu'à une seule instance du bureau Finesse ou de Finesse IP Phone Agent (IPPA) à la fois. • Finesse peut prendre en charge une combinaison d'agents dans laquelle certains utilisent Finesse IPPA, tandis que d'autres utilisent le bureau Finesse (s'ils disposent de la licence adéquate). • Lorsque des agents sont connectés au bureau Finesse ou à Finesse IPPA, ils peuvent également se connecter simultanément à une application tierce à l'aide de l'API Finesse. (Cette configuration est considérée comme un développement personnalisé. Comme pour d'autres personnalisations Finesse, le client ou le partenaire est responsable du développement et du test corrects de cette configuration personnalisée.) Prise en charge multiligne Si le multiligne est configuré sur Unified Contact Center Enterprise, vous pouvez avoir une ou plusieurs lignes secondaires sur votre téléphone. Cependant, Finesse ne publie pas d'informations sur les lignes secondaires sur le bureau Finesse. Par conséquent, le bureau n'affiche aucune information sur les appels de votre ligne secondaire. Guide d'utilisation du bureau Cisco Finesse pour Unified Contact Center Enterprise version 11.6(1) 8 Interface du bureau Cisco Finesse Accessibilité Accessibilité Le bureau Finesse prend en charge des fonctionnalités améliorant l'accessibilité des utilisateurs malvoyants ou à l'acuité visuelle réduite. Le tableau suivant montre comment naviguer dans le bureau Finesse à l'aide des fonctions d'accessibilité. Remarque Finesse prend en charge ces fonctions uniquement avec Internet Explorer 11.0 et seulement sur le bureau de l'agent, pas sur le bureau du superviseur. Élément du bureau Pour effectuer les actions suivantes Utilisez les touches suivantes Barre d'adresse Se déplacer entre la barre d'adresse et les F6 cadres (dans Internet Explorer uniquement) Page de connexion Menu déroulant du sélecteur de langue Accéder au menu déroulant Tabulation et Maj.+Tabulation à partir du champ ID Ouvrir le menu déroulant Alt+Flèche vers le bas ou Entrée Faire défiler le menu déroulant Flèches vers le haut et vers le bas Sélectionner une langue Entrée Masquer le menu déroulant Échap Infobulles de l'aide sur Accéder à une infobulle et l'afficher l'agent mobile Masquer une infobulle Tabulation et Maj.+Tabulation Échap Gadget de contrôle des appels Navigation dans le gadget de contrôle des appels Accéder au gadget de contrôle des appels, Tabulation et Maj.+Tabulation au répertoire téléphonique et au clavier Ouvrir et fermer le gadget de contrôle des Entrée appels Répertoire téléphonique Naviguer dans les contacts du répertoire téléphonique Touches fléchées Guide d'utilisation du bureau Cisco Finesse pour Unified Contact Center Enterprise version 11.6(1) 9 Interface du bureau Cisco Finesse Accessibilité Élément du bureau Pour effectuer les actions suivantes Utilisez les touches suivantes Clavier Naviguer entre les boutons du pavé numérique Tabulation Effectuer un nouvel appel • Appuyez sur Entrée dans le champ d'affichage du numéro OU • Accédez au bouton Appel et appuyez sur Entrée Menu déroulant Motif Accéder au menu déroulant de post-appel Ouvrir le menu déroulant Boîtes de dialogue Rappel et Reclasser (appels sortants) Tabulation et Maj.+Tabulation Alt+Flèche vers le bas Faire défiler la liste des motifs de post-appel Flèches vers le haut et vers le bas Sélectionner un motif Post-appel Entrée Fermer le menu déroulant Échap Accéder aux boutons Rappel et Reclasser Tabulation et Maj.+Tabulation Ouvrir les boîtes de dialogue Rappel et Reclasser Fermer les boîtes de dialogue Entrée (sur les boutons respectifs) • Appuyez sur Échap OU • Quitter les boîtes de dialogue à l'aide de la touche de tabulation ou de Maj.+Tabulation Boîte de dialogue Reclasser Naviguer dans les éléments Tabulation, Maj.+Tabulation, flèches vers le haut et vers le bas Sélectionner une option Entrée Fermer la boîte de dialogue Reclasser Échap Guide d'utilisation du bureau Cisco Finesse pour Unified Contact Center Enterprise version 11.6(1) 10 Interface du bureau Cisco Finesse Accessibilité Élément du bureau Pour effectuer les actions suivantes Utilisez les touches suivantes Calendrier des dates et Accéder au calendrier et le quitter heures de rappel Naviguer dans le calendrier Tabulation et Maj.+Tabulation Flèches Sélectionner une date du calendrier Entrée Accéder aux premiers ou derniers jours d'un mois Début et Fin Fermer le menu contextuel Échap Commandes de date et Naviguer dans les éléments Tabulation et Maj.+Tabulation d'heure de rappel Augmenter et diminuer les valeurs d'heure Flèches vers le haut et vers le bas et de minute Activer/désactiver le bouton AM/PM Entrée Fermer le menu contextuel Échap Accéder à une infobulle et l'afficher Tabulation et Maj.+Tabulation Masquer une infobulle Échap Accéder à l'icône Maximiser la taille du gadget Tabulation et Maj.+Tabulation Agrandir et restaurer un gadget tiers Entrée Bureau Infobulle Envoyer le rapport d'erreur Gadget tiers Icône Maximiser la taille du gadget Prise en charge d'un lecteur d'écran Cisco Finesse prend également en charge le logiciel de lecture d'écran JAWS pour les éléments suivants : Page ou gadget Élément Remarques Page de connexion Icône d'aide sur l'agent mobile Le lecteur d'écran lit un texte décrivant l'icône d'aide. Erreur de connexion non Lorsqu'une erreur de connexion se produit suite à la saisie valide d'un mot de passe ou d'un nom d'utilisateur non valide, le lecteur d'écran lit l'erreur. Remarque Dans Internet Explorer, le message est lu de une à trois fois. Guide d'utilisation du bureau Cisco Finesse pour Unified Contact Center Enterprise version 11.6(1) 11 Interface du bureau Cisco Finesse Accessibilité Page ou gadget Élément Gadget des statistiques Titre de file d'attente Remarques Le lecteur d'écran lit le titre du gadget (Statistiques de file d'attente). Gadget de contrôle des Répertoire téléphonique Le lecteur d'écran lit le contenu du répertoire appels téléphonique. Remarque • Le lecteur d'écran ne peut pas lire le résumé de ce tableau à l'aide de la combinaison de touches CTRL+INSER+T. Vous pouvez utiliser à la place la touche d'en-tête. • Le répertoire téléphonique ne prend pas en charge l'utilisation de la combinaison de touches CTRL+ALT+Touches de déplacement vers LA DROITE/GAUCHE/LE HAUT/LE BAS pour se déplacer entre les cellules du tableau. • Le lecteur d'écran ne lit pas l'en-tête de chaque colonne dans IE11. Clavier Le lecteur d'écran lit le nombre du pavé numérique et les lettres qui lui sont associées (ABC, DEF, etc.). Remarque • Dans le résumé du tableau, si vous sélectionnez le tableau, le lecteur d'écran lit le résumé du tableau, qui est Pavé numérique. • Si vous appuyez sur Entrée sur un bouton du pavé numérique lorsque JAWS est activé, les chiffres ne sont pas saisis ou affichés dans la boîte d'édition au dessus du pavé numérique. • Si vous utilisez la combinaison de touches Ctrl+Alt+Touches de déplacement vers la droite, la gauche, le haut et le bas pour vous déplacer entre les cellules, des boutons supplémentaires sont lus sur le pavé numérique. Erreurs de ligne d'appel Le lecteur d'écran lit les messages d'erreur de ligne d'appel. Bureau d'agent En-têtes Le lecteur d'écran lit tous les en-têtes sur le bureau d'agent (éléments HTML <h1> à <h6]>). Guide d'utilisation du bureau Cisco Finesse pour Unified Contact Center Enterprise version 11.6(1) 12 Interface du bureau Cisco Finesse Accessibilité Page ou gadget Élément Remarques Bannière de basculement Lors du basculement, le lecteur d'écran lit l'instruction située dans la bannière rouge. Une fois le basculement terminé, le lecteur d'écran lit l'instruction située dans la bannière verte. Bureau Texte de changement d'état Lorsque l'état de l'agent change, le lecteur d'écran lit le nouvel état. Icône d'aide sur l'envoi de journaux aux clients Le lecteur d'écran lit un texte décrivant l'icône d'aide. Guide d'utilisation du bureau Cisco Finesse pour Unified Contact Center Enterprise version 11.6(1) 13 Interface du bureau Cisco Finesse Accessibilité Guide d'utilisation du bureau Cisco Finesse pour Unified Contact Center Enterprise version 11.6(1) 14 CHAPITRE 2 Tâches courantes Ce chapitre décrit les tâches courantes que les agents et les superviseurs effectuent. Ces tâches comprennent la connexion au bureau et la déconnexion, la modification de l'état, la sélection des codes raison et des motifs du traitement Post-appel, et les tâches de contrôle des appels. • Paramètres du navigateur pour Internet Explorer, page 16 • Paramètres du navigateur pour Firefox, page 17 • Connexion au bureau Finesse, page 17 • Connexion en tant qu'agent mobile, page 20 • Accepter les certificats de sécurité, page 21 • Accepter les certificats du gadget Données temps réel, page 23 • Déconnexion du bureau Finesse, page 24 • Modifier votre état, page 25 • Passer un appel, page 26 • Répondre à un appel, page 26 • Répondre à un appel de prévisualisation d'option d'appel sortant, page 27 • Répondre à un appel sortant de prévisualisation direct, page 27 • Reclasser un appel sortant de prévisualisation direct, page 28 • Planifier un rappel, page 28 • Répondre à un appel de rappel personnel d'option d'appel sortant, page 29 • Lancer un appel de consultation, page 30 • Transférer un appel (transfert en une seule étape), page 31 • Envoyer DTMF, page 31 • Appliquer un motif de Post-appel, page 32 • Afficher Mon historique, page 33 • Affichage de plusieurs vues de rapport de données en temps réel, page 34 Guide d'utilisation du bureau Cisco Finesse pour Unified Contact Center Enterprise version 11.6(1) 15 Tâches courantes Paramètres du navigateur pour Internet Explorer • Affichage des données de Cisco Context Service, page 34 Paramètres du navigateur pour Internet Explorer Si vous utilisez Internet Explorer pour accéder au bureau Finesse, certains paramètres du navigateur doivent être configurés afin de vous assurer que toutes les fonctions de Finesse fonctionnent correctement. 1 Désactivez les bloqueurs de fenêtres pop-up. 2 Configurez les paramètres de confidentialité et les paramètres avancés suivants : a Depuis le menu du navigateur, sélectionnez Outils > Options Internet. b Cliquez sur l'onglet Confidentialité. c Cliquez sur Sites. d Dans la zone Adresse du site Web, entrez le nom de domaine pour le serveur Finesse côté A. e Cliquez sur Autoriser. f Dans la zone Adresse du site Web, entrez le nom de domaine pour le serveur Finesse côté B. g Cliquez sur Autoriser. h Cliquez sur OK. 3 Vous devez activer les paramètres de sécurité suivants pour permettre aux utilisateurs de se connecter : • Exécuter les contrôles ActiveX et les plugins • Contrôles ActiveX reconnus sûrs pour l'écriture de scripts • Scripts actifs Pour activer ces paramètres : a Depuis le menu du navigateur, sélectionnez Outils > Options Internet. b Cliquez sur l'onglet Sécurité. c Cliquez sur Personnaliser le niveau. d Sous Contrôles ActiveX et plug-ins, sélectionnez Activer pour Exécuter les contrôles ActiveX et les plug-ins et Contrôles ActiveX reconnus sûrs pour l'écriture de scripts. e Sous Script, sélectionnez Activer pour Scripts actifs. Remarque Si le client utilise des certificats auto-signés par une autorité de certification et que ses agents utilisent le nom de domaine complet du serveur, la connexion à Finesse sur HTTPS ne doit pas générer d'erreurs ou avertissements de certificat. Guide d'utilisation du bureau Cisco Finesse pour Unified Contact Center Enterprise version 11.6(1) 16 Tâches courantes Paramètres du navigateur pour Firefox Paramètres du navigateur pour Firefox Procédez comme suit pour que Finesse se comporte comme prévu lorsqu'il n'est pas la fenêtre active. Procédure Étape 1 Ouvrez le navigateur Mozilla Firefox et entrez la commande about:config dans la barre d'adresse. Une page d'avertissement s'affiche indiquant Cela peut annuler votre garantie !. Étape 2 Cliquez sur Je m'engage à faire attention. Étape 3 Dans le champ Rechercher, entrez dom.disable_window_flip. Étape 4 Double-cliquez sur dom.disable_window_flip pour définir la valeur sur false. Étape 5 Redémarrez Firefox. Connexion au bureau Finesse Procédure Étape 1 Saisissez l'URL suivante dans la barre d'adresse de votre navigateur : http://FQDN du serveur Finesse/desktop/ où FQDN du serveur Finesse est le nom de domaine complet du serveur Finesse. Étape 2 Si votre centre de contact a installé un pack linguistique pour Finesse, un sélecteur de langue apparaît sur le bureau. Dans la liste déroulante du sélecteur de langue, sélectionnez la langue que vous souhaitez voir apparaître sur le bureau. Remarque Vous pouvez également sélectionner une langue en faisant figurer les paramètres régionaux dans le cadre de l'URL (par exemple, http://FQDN du serveur Finesse/desktop?locale=fr_FR)) ou en modifiant les préférences linguistiques de votre navigateur. La langue par défaut est l’anglais (en_US). Si votre centre de contact n'a pas installé de pack linguistique pour Finesse, la langue locale du bureau est l'anglais uniquement. Étape 3 Dans le champ ID, saisissez votre nom d'utilisateur ou ID d'agent. Remarque Les noms d'utilisateur d'agent Finesse ne peuvent contenir que des caractères ASCII sur 7 bits imprimables (l'un des 94 caractères numérotés de 33 à 126). Les caractères pris en charge sont : A à Z et 0 à 9,,, -, ! , ~, ', $, ^, &, (, ), ", ', {, }, @,. . Ils ne prennent pas en charge les caractères suivants, /, \, [, ], :, ; , | , =,,, +, *, ? , <, >. Étape 4 Saisissez votre mot de passe dans le champ Mot de passe. Étape 5 Dans le champ Numéro de poste, saisissez votre numéro de poste téléphonique. Étape 6 Cliquez sur Connexion. Vous êtes connecté au bureau Finesse. Votre rôle (agent ou superviseur), nom d'agent, ID d'agent, et numéro de poste apparaissent dans l'en-tête. Votre état est défini à Non prêt. Guide d'utilisation du bureau Cisco Finesse pour Unified Contact Center Enterprise version 11.6(1) 17 Tâches courantes Connexion au bureau Finesse en mode Single Sign-On Remarque Lorsque vous vous connectez pour la première fois, vous êtes invité à définir votre préférence concernant les notifications. Choisissez de toujours recevoir ou autoriser les notifications d'alerte. Notez que les notifications d'alerte ne s'affichent pas si votre navigateur est défini en mode privé, par exemple avec Nouvelle fenêtre incognito dans Chrome ou Nouvelle fenêtre privée dans Firefox. Connexion au bureau Finesse en mode Single Sign-On Procédure Étape 1 Saisissez l'URL suivante dans la barre d'adresse de votre navigateur : http://FQDN du serveur Finesse/desktop/ où FQDN du serveur Finesse est le nom de domaine complet du serveur Finesse. Étape 2 Si votre centre de contact a installé un pack linguistique pour Finesse, un sélecteur de langue apparaît sur le bureau. Dans la liste déroulante du sélecteur de langue, sélectionnez la langue que vous souhaitez voir apparaître sur le bureau. Remarque Vous pouvez également sélectionner une langue en faisant figurer les paramètres régionaux dans le cadre de l'URL (par exemple, http://FQDN du serveur Finesse/desktop?locale=fr_FR)) ou en modifiant les préférences linguistiques de votre navigateur. La langue par défaut est l’anglais (en_US). Étape 3 Étape 4 Étape 5 Étape 6 Si votre centre de contact n'a pas installé de pack linguistique pour Finesse, la langue locale du bureau est l'anglais uniquement. Dans la page de connexion, entrez votre Nom d'utilisateur. Dans le champ Mot de passe, entrez votre mot de passe et cliquez sur Connexion. La page de renvoi à Finesse s'affiche. Dans le champ Numéro de poste, entrez le numéro de poste de votre téléphone. Cliquez sur Soumettre. Vous êtes connecté au bureau Finesse. Votre rôle (agent ou superviseur), nom d'agent, ID d'agent, et numéro de poste apparaissent dans l'en-tête. Votre état est défini à Non prêt. Remarque Lorsque vous vous connectez pour la première fois, vous êtes invité à définir votre préférence concernant les notifications. Choisissez de toujours recevoir ou autoriser les notifications d'alerte. Notez que les notifications d'alerte ne s'affichent pas si votre navigateur est défini en mode privé, par exemple avec Nouvelle fenêtre incognito dans Chrome ou Nouvelle fenêtre privée dans Firefox. Guide d'utilisation du bureau Cisco Finesse pour Unified Contact Center Enterprise version 11.6(1) 18 Tâches courantes Connexion au bureau Finesse en mode Hybride Connexion au bureau Finesse en mode Hybride Procédure Étape 1 Saisissez l'URL suivante dans la barre d'adresse de votre navigateur : http://FQDN du serveur Finesse/desktop/ où FQDN du serveur Finesse est le nom de domaine complet du serveur Finesse. Étape 2 Dans la page de connexion, entrez votre Nom d'utilisateur. Étape 3 Si votre centre de contact a installé un pack linguistique pour Finesse, un sélecteur de langue apparaît sur le bureau. Dans la liste déroulante du sélecteur de langue, sélectionnez la langue que vous souhaitez voir apparaître sur le bureau. Remarque Vous pouvez également sélectionner une langue en faisant figurer les paramètres régionaux dans le cadre de l'URL (par exemple, http://FQDN du serveur Finesse/desktop?locale=fr_FR)) ou en modifiant les préférences linguistiques de votre navigateur. La langue par défaut est l’anglais (en_US). Si votre centre de contact n'a pas installé de pack linguistique pour Finesse, la langue locale du bureau est l'anglais uniquement. Étape 4 Cliquez sur Soumettre. Étape 5 Si l'agent est en mode SSO, la page de connexion s'affiche. Saisissez votre nom dans le champ Nom d'utilisateur. Si l'agent est en mode Non SSO, reportez-vous aux étapes 4 à 6 de la section Connexion au bureau Finesse. Étape 6 Saisissez votre mot de passe dans le champ Mot de passe. Cliquez sur Connexion. Étape 7 La page de renvoi à Finesse s'affiche. Dans le champ Numéro de poste, saisissez votre numéro de poste téléphonique. Étape 8 Cliquez sur Soumettre. Vous êtes connecté au bureau Finesse. Votre rôle (agent ou superviseur), nom d'agent, ID d'agent, et numéro de poste apparaissent dans l'en-tête. Votre état est défini à Non prêt. Remarque Remarque Les utilisateurs en mode Hybride qui n'ont pas de connexion unique (SSO) activée peuvent se connecter avec un nom d'utilisateur différent en cliquant sur le lien Se connecter avec un nom d'utilisateur différent. Une page de connexion s'ouvre alors, qui vous permet d'entrer vos informations de connexion. Lorsque vous vous connectez pour la première fois, vous êtes invité à définir votre préférence concernant les notifications. Choisissez de toujours recevoir ou autoriser les notifications d'alerte. Notez que les notifications d'alerte ne s'affichent pas si votre navigateur est défini en mode privé, par exemple avec Nouvelle fenêtre incognito dans Chrome ou Nouvelle fenêtre privée dans Firefox. Connexion via IPv6 Si l'administrateur vous le demande, vous pouvez vous connecter à Finesse à l'aide d'un client IPv6 seul. Dans ce cas, incluez le port HTTP ou HTTPS approprié dans l'URL de connexion à l'étape 1 de la procédure précédente. Guide d'utilisation du bureau Cisco Finesse pour Unified Contact Center Enterprise version 11.6(1) 19 Tâches courantes Verrouillage du compte après cinq tentatives de connexion infructueuses • Pour un accès sécurisé à l'aide de HTTPS, entrez : https://<FQDN>:8445/desktop • Pour un accès HTTP, entrez : http://<FQDN>:8082/desktop Les étapes restantes de la procédure de connexion demeurent identiques pour IPv6. Verrouillage du compte après cinq tentatives de connexion infructueuses Si vous tentez de vous connecter à Finesse cinq fois de suite avec un mot de passe erroné, Finesse bloque l'accès à votre compte pendant cinq minutes. Pour des raisons de sécurité, si vous tentez de vous connecter à nouveau pendant ce délai, Finesse ne vous informe pas que votre compte est verrouillé. Vous devez patienter cinq minutes avant de réessayer. N'essayez pas de vous reconnecter lorsque votre compte est verrouillé, sous peine de remettre à zéro le minuteur de verrouillage et de devoir à nouveau patienter cinq minutes supplémentaires. Cette restriction s'applique quel que soit le mode de connexion, sur le bureau, en tant qu'agent mobile ou à l'aide de Finesse IP Phone Agent (IPPA). Connexion en tant qu'agent mobile Lorsque vous vous connectez en tant qu'agent mobile, vous pouvez utiliser n'importe quel téléphone (téléphone fixe ou téléphone mobile) accessible du système téléphonique du centre de contact pour recevoir des appels. Pour obtenir plus d'informations sur l'utilisation de la fonction d'agent mobile, consultez le document Guide des fonctionnalités Cisco Unified Contact Center Enterprise. Procédure Étape 1 Saisissez l'URL suivante dans la barre d'adresse de votre navigateur : http://FQDN du serveur Finesse/, où FQDN est le nom de domaine complet du serveur Finesse. Étape 2 Saisissez votre nom d'utilisateur ou ID d'agent, dans le champ ID. Étape 3 Saisissez votre mot de passe dans le champ Mot de passe. Étape 4 Saisissez votre numéro de poste, dans le champ Poste. Dans le cas d'un agent mobile, le poste représente votre poste virtuel, également connu sous le nom de port CTI local (LPC). Étape 5 Cochez la case Se connecter en tant qu'agent mobile. Les champs Mode et Numéro d'appel apparaissent. Étape 6 Dans la liste déroulante Mode, choisissez le mode que vous souhaitez utiliser. Exemple : En mode Appel par appel, votre numéro de téléphone est composé pour chaque appel entrant et déconnecté lorsque l'appel se termine. En mode de Connexion dédiée votre téléphone est appelé lorsque vous vous connectez et la ligne reste connectée tout au long des différents appels des clients. Guide d'utilisation du bureau Cisco Finesse pour Unified Contact Center Enterprise version 11.6(1) 20 Tâches courantes Accepter les certificats de sécurité Étape 7 Dans le champ Numéro d'appel, saisissez votre numéro de téléphone. Étape 8 Cliquez sur Connexion. En mode de connexion dédiée, le bureau doit recevoir et répondre à un appel de configuration avant que la connexion ne soit complète. Étape 9 Assurez-vous que Finesse affiche les informations suivantes dans l'en-tête : • Agent mobile précédant votre nom d'agent • Le mode utilisé (Appel par appel ou Connexion dédiée) • Le numéro d'appel que vous avez fourni Lorsque vous cochez la case Se connecter en tant qu'agent mobile et choisissez un mode (Appel par appel ou Connexion dédiée), Finesse stocke un cookie dans votre navigateur qui permet à ce dernier de se souvenir de ces sélections. Lorsque vous accédez de nouveau à la page de connexion, la case à cocher Se connecter en tant qu'agent mobile et le mode sont déjà sélectionnés. Ces sélections sont conservées après plusieurs connexions, redémarrages du navigateur, et scénarios de basculement. Toutefois, si vous accédez directement à un autre serveur Finesse et ne vous êtes pas déjà connecté à ce dernier comme agent mobile, vous devrez effectuer à nouveau ces sélections. Accepter les certificats de sécurité La première fois que vous vous connectez au bureau Finesse, vous pouvez être invité à accepter des certificats de sécurité avant de pouvoir continuer. Sauf si les certificats sont supprimés, vous ne devriez avoir besoin de les accepter qu'une seule fois. Ces certificats permettent au bureau Finesse de communiquer via une connexion sécurisée avec le serveur Finesse. Vous devez vous assurer que les fenêtres contextuelles sont autorisées sur le bureau Finesse. Remarque Si vous utilisez un client Windows, connectez-vous en tant qu'utilisateur Windows, et à l'aide d'Internet Explorer vous devez exécuter ce dernier en tant qu'administrateur pour installer ces certificats de sécurité. Dans le menu Démarrer, cliquez à droite sur Internet Explorer et sélectionnez Exécuter en tant qu'administrateur. Contactez votre administrateur si vous n'avez pas les permissions nécessaires pour installer les certificats de sécurité. Procédure Étape 1 Saisissez l'URL du bureau Finesse dans votre navigateur. Étape 2 Si vous utilisez Internet Explorer : a) Une page s'affiche pour indiquer que le certificat de sécurité du site Web pose problème. Cliquez sur Poursuivre sur ce site Web (non recommandé) pour ouvrir la page de connexion Finesse. b) Entrez votre ID d'agent ou nom d'utilisateur, votre mot de passe, et poste, puis cliquez sur Connexion. Le message suivant apparaît : Guide d'utilisation du bureau Cisco Finesse pour Unified Contact Center Enterprise version 11.6(1) 21 Tâches courantes Accepter les certificats de sécurité Connexion cryptée en cours d'établissement... Une boîte de dialogue apparaît qui répertorie les certificats à accepter. c) Cliquez sur OK dans la boîte de dialogue. Un nouvel onglet de navigateur s'ouvre pour chaque certificat que vous devez accepter. Une erreur de certificat apparaît dans la barre d'adresse. Selon les paramètres de votre navigateur, il se peut qu'une fenêtre s'ouvre pour chaque certificat que vous devez accepter à la place d'un onglet du navigateur. d) Cliquez sur Erreurs de certificat puis cliquez sur Afficher les certificats pour ouvrir la boîte de dialogue Certificat. e) Dans la boîte de dialogue Certificat, cliquez sur Installer un certificat pour ouvrir l'Assistant Importation de certificat. Si vous utilisez Internet Explorer 11 avec Windows 8.1, l'option Installation de certificat n'apparaît pas jusqu'à ce que vous ajoutiez Finesse à vos sites de confiance. Remarque 1 Dans le menu du navigateur, sélectionnez Options Internet. 2 Sur l'onglet Sécurité, cliquez sur Sites de confiance, puis cliquez sur Sites. 3 Dans le champ Ajouter ce site Web à la zone, entrez l'URL du bureau Finesse et cliquez sur Ajouter. 4 Après avoir cliqué sur Installer le certificat, sous Emplacement du magasin, sélectionnez Utilisateur actuel pour installer le certificat pour l'utilisateur actuel uniquement, ou sélectionnez Machine locale pour installer le certificat pour tous les utilisateurs de Windows qui utilisent cet ordinateur. Si vous sélectionnez Machine locale, une boîte de dialogue s'affiche vous demandant si vous souhaitez autoriser le processus hôte Windows à apporter des modifications à cet ordinateur. Sélectionnez Oui. f) g) h) i) j) Dans l'assistant Importation de certificat, cliquez sur Suivant. Sélectionnez Placer tous les certificats dans le magasin suivant, puis cliquez sur Naviguer. Sélectionnez Autorités de certification racines de confiance, puis cliquez sur OK. Cliquez sur Suivant. Cliquez sur Terminer. Une boîte de dialogue d'avertissement de sécurité s'affiche vous demandant si vous souhaitez installer le certificat. k) Cliquez sur Oui. Une boîte de dialogue d'importation de certificat qui indique que l'importation a réussi s'affiche. l) Cliquez sur OK. m) Cliquez sur OK dans la boîte de dialogue Certificat. n) Fermez l'onglet du navigateur. Vous êtes invité à accepter un autre certificat. Répétez les étapes précédentes jusqu'à ce que tous les certificats soient acceptés. Après avoir accepté tous les certificats nécessaires, le processus de connexion s'achève. Remarque Pour supprimer l'erreur de certificat du bureau, vous devez fermer et rouvrir votre navigateur. Étape 3 Si vous utilisez Firefox : a) Une page apparaît qui indique que cette connexion n'est pas fiable. Cliquez sur Je comprends les risques, puis cliquez sur Ajouter une exception. b) Assurez-vous que la case Stocker de façon permanente cette exception est cochée. c) Cliquez sur Confirmer l'exception de sécurité. La page Connexion à Finesse s'affiche. Guide d'utilisation du bureau Cisco Finesse pour Unified Contact Center Enterprise version 11.6(1) 22 Tâches courantes Accepter les certificats du gadget Données temps réel d) Entrez votre ID d'agent ou nom d'utilisateur, votre mot de passe, et poste, puis cliquez sur Connexion. Le message suivant apparaît : Connexion cryptée en cours d'établissement... Une boîte de dialogue apparaît qui répertorie les certificats à accepter. e) Cliquez sur OK. Un nouvel onglet de navigateur s'ouvre pour chaque certificat que vous devez accepter. f) Sur chaque onglet, cliquez sur Je comprends les risques, puis cliquez sur Ajouter une exception. g) Assurez-vous que la case Stocker de façon permanente cette exception est cochée. h) Cliquez sur Confirmer l'exception de sécurité. Chaque onglet se ferme après avoir accepté le certificat. Après avoir accepté tous les certificats nécessaires, le processus de connexion s'achève. Accepter les certificats du gadget Données temps réel Le gadget Données temps réel de Cisco Unified Intelligence Center fournit des rapports que vous pouvez visualiser dans le bureau Finesse. Si votre bureau contient ces rapports, la première fois que vous vous connectez, vous pouvez être invité à accepter des certificats de sécurité. Procédure Étape 1 Connectez-vous au bureau Finesse. Le gadget Données temps réel de Cisco Unified Intelligence Center affiche un message qui indique que Finesse vérifie la connectivité. Si Finesse détecte que les certificats de sécurité doivent être acceptés, un message apparaît qui répertorie les certificats que vous devez accepter pour utiliser Cisco Unified Intelligence Center. Chaque rapport Cisco Unified Intelligence Center affiche ce message. Étape 2 Cliquez sur OK. Un nouvel onglet du navigateur (ou fenêtre, en fonction des paramètres de votre navigateur) s'ouvre pour chaque certificat que vous devez accepter. Le message du gadget est modifié pour indiquer que pour continuer, vous devez accepter les certificats des onglets ouverts. Remarque Étape 3 Si vous utilisez Internet Explorer : a) Cliquez sur Erreurs de certificat puis cliquez sur Afficher les certificats pour ouvrir la boîte de dialogue Certificat. b) Dans la boîte de dialogue Certificat, cliquez sur Installer un certificat pour ouvrir l'Assistant Importation de certificat. Si vous utilisez Internet Explorer 11 avec Windows 8.1, l'option Installation de certificat n'apparaît pas jusqu'à ce que vous ajoutiez Finesse à vos sites de confiance. 1 Dans le menu du navigateur, sélectionnez Options Internet. 2 Sur l'onglet Sécurité, cliquez sur Sites de confiance, puis cliquez sur Sites. 3 Dans le champ Ajouter ce site Web à la zone, entrez l'URL du bureau Finesse et cliquez sur Ajouter. Guide d'utilisation du bureau Cisco Finesse pour Unified Contact Center Enterprise version 11.6(1) 23 Tâches courantes Déconnexion du bureau Finesse 4 Après avoir cliqué sur Installer le certificat, sous Emplacement du magasin, sélectionnez Utilisateur actuel pour installer le certificat pour l'utilisateur actuel uniquement, ou sélectionnez Machine locale pour installer le certificat pour tous les utilisateurs de Windows qui utilisent cet ordinateur. Si vous sélectionnez Machine locale, une boîte de dialogue s'affiche vous demandant si vous souhaitez autoriser le processus hôte Windows à apporter des modifications à cet ordinateur. Sélectionnez Oui. c) d) e) f) g) Dans l'assistant Importation de certificat, cliquez sur Suivant. Sélectionnez Placer tous les certificats dans le magasin suivant, puis cliquez sur Naviguer. Sélectionnez Autorités de certification racines de confiance, puis cliquez sur OK. Cliquez sur Suivant. Cliquez sur Terminer. Une boîte de dialogue d'avertissement de sécurité s'affiche vous demandant si vous souhaitez installer le certificat. h) Cliquez sur Oui. Une boîte de dialogue d'importation de certificat qui indique que l'importation a réussi s'affiche. i) Cliquez sur OK. j) Cliquez sur OK dans la boîte de dialogue Certificat. k) Fermez l'onglet du navigateur. Vous êtes invité à accepter un autre certificat. Répétez les étapes précédentes jusqu'à ce que tous les certificats soient acceptés. Après fermeture des onglets du navigateur, le gadget Données temps réel de Cisco Unified Intelligence Center est rechargé. Étape 4 Si vous utilisez Firefox : a) Sur chaque onglet, cliquez sur Je comprends les risques, puis cliquez sur Ajouter une exception. b) Assurez-vous que la case Stocker de façon permanente cette exception est cochée. c) Cliquez sur Confirmer l'exception de sécurité. Après fermeture des onglets du navigateur, le gadget Données temps réel de Cisco Unified Intelligence Center est rechargé. Déconnexion du bureau Finesse Important Ne fermez pas votre navigateur pour vous déconnecter du bureau Finesse. Finesse peut mettre jusqu'à 120 secondes pour détecter que votre navigateur est fermé et 60 secondes supplémentaires pour vous déconnecter. Finesse peut continuer à vous acheminer des contacts pendant ce temps. Déconnectez-vous du bureau, comme décrit dans la procédure suivante. Guide d'utilisation du bureau Cisco Finesse pour Unified Contact Center Enterprise version 11.6(1) 24 Tâches courantes Modifier votre état Procédure Étape 1 Assurez-vous que votre état est défini à Non prêt. Cliquez sur la liste déroulante et sélectionnez l'état Non prêt (ou Non prêt avec le code motif approprié). Étape 2 Cliquez sur Déconnexion. Une liste déroulante s'affiche qui contient le code raison de déconnexion. Si aucun code raison de déconnexion n'est configuré pour votre équipe, Finesse vous déconnecte lorsque vous cliquez sur Déconnexion. Étape 3 Sélectionnez le code motif de déconnexion approprié dans cette liste. Étape 4 Dans l'écran de confirmation de connexion, vous pouvez choisir de quitter le navigateur ou d'être redirigé vers le bureau Finesse en cliquant sur le lien Cliquez ici. L'un des scénarios suivants est alors disponible : Remarque • La page de renvoi à Finesse. Pour vous reconnecter au bureau Finesse, entrez vos Nom d'utilisateur, Mot de passe et Numéro de poste. • La page de renvoi à Finesse. Pour vous reconnecter au bureau Finesse, entrez votre Numéro de poste. • La page de connexion. Pour vous reconnecter au bureau Finesse, entrez vos Mot de passe et Numéro de poste. Modifier votre état Lorsque vous vous connectez au bureau Finesse, votre état est défini sur Non prêt par défaut. Vous pouvez ensuite définir votre état sur Prêt ou choisir l'un des codes raison Non prêt configurés. Si vous êtes à l'état Prêt, vous pouvez faire passer votre état â Non prêt. Lorsque que vous êtes sur un appel, vous pouvez sélectionner un état à appliquer lorsque l'appel sera terminé. Si vous devez effectuer un traitement post-appel, quand un appel est terminé, vous passerez à l'état Post-appel. En état Post-appel, vous pouvez mener à bien tout travail post-appel. Si le traitement post-appel est facultatif dans votre cas, vous pouvez sélectionner Post-appel lors d'un appel pour passer à l'état Post-appel lorsque l'appel est terminé. Pour mettre fin à l'état Post-appel, vous pouvez sélectionner votre nouvel état (Prêt ou Non prêt) dans la liste déroulante ou attendre la fin du minuteur pré-configuré. Procédure Étape 1 Cliquez sur la flèche déroulante à côté de votre état actuel. Étape 2 Sélectionnez l'état approprié dans la liste. Votre état d'agent est modifié pour refléter votre choix. Si vous êtes sur un appel et que vous sélectionnez un état, Finesse affiche votre état actuel et l'état en attente dans lequel vous allez passer lorsque l'appel sera terminé. Guide d'utilisation du bureau Cisco Finesse pour Unified Contact Center Enterprise version 11.6(1) 25 Tâches courantes Passer un appel Passer un appel Votre état doit être défini sur Prêt ou Non prêt pour passer un appel sortant. Remarque Finesse prend désormais en charge l'utilisation de tous les caractères ASCII lors du passage d'un appel. Finesse ne convertit plus en nombres les lettres saisies à l'aide du pavé numérique et ne supprime plus les caractères non numériques (notamment les parenthèses et les traits d'union) dans les numéros de téléphone. Pour supprimer les caractères spéciaux des numéros de téléphone, cochez la case Supprimer les caractères non numériques lorsque vous effectuez un appel. Procédure Étape 1 Cliquez sur Passer un nouvel appel. Le volet s'agrandit pour faire apparaître le pavé numérique et la liste des contacts téléphoniques. Votre administrateur vous affecte des contacts téléphoniques. Étape 2 Choisissez le contact dans la liste ou saisissez le numéro que vous voulez appeler à l'aide du pavé numérique. Remarque Saisissez du texte dans la zone de recherche pour rechercher dans la liste des contacts. Sélectionnez un contact pour insérer le numéro de téléphone dans le pavé numérique. Étape 3 Cliquez sur Appeler. Étape 4 Pour terminer l'appel, cliquez sur Terminer. Répondre à un appel Vous devez être à l'état Prêt pour être disponible pour les appels des clients. Quand un appel arrive sur le bureau, votre état passe automatiquement à Réservé. La zone de contrôle des appels s'agrandit pour afficher les variables d'appel configurées pour votre système. Remarque En fonction de la configuration du système choisie par votre administrateur, vous pouvez voir des présentations de variables d'appel différentes pour les différents appels. Guide d'utilisation du bureau Cisco Finesse pour Unified Contact Center Enterprise version 11.6(1) 26 Tâches courantes Répondre à un appel de prévisualisation d'option d'appel sortant Remarque Vous pouvez recevoir un appel d'un autre agent pendant que vous êtes à l'état Non prêt. Procédure Étape 1 Cliquez sur Répondre. Votre état passe à Conversation. Vous êtes connecté à l'appelant. Étape 2 Pour terminer l'appel, cliquez sur Terminer. Votre état passe à Prêt et vous êtes disponible pour le prochain appel entrant. Si vous voulez être en état Non prêt lorsque l'appel est terminé, vous pouvez cliquer sur la flèche déroulante à côté de votre état pendant que vous êtes en communication. Vous pouvez choisir Non prêt ou Non prêt avec le code motif approprié. Votre état passe de Conversation --> Non prêt (en attente). Lorsque l'appel est terminé, votre état passe à Non prêt. Répondre à un appel de prévisualisation d'option d'appel sortant Un appel de prévisualisation d'option d'appel sortant vous permet de visualiser les informations de contact d'un client avant de choisir d'accepter ou de refuser l'appel. Procédure Étape 1 Assurez-vous que votre état est défini sur Prêt. Vous devez être à l'état Prêt pour recevoir un appel. Quand un appel de prévisualisation d'option d'appel sortant arrive sur le bureau, votre état passe à Réservé (sortant). Le gadget de contrôle des appels s'agrandit pour afficher les informations du client. Étape 2 Après avoir vérifié les informations, cliquez sur Accepter pour accepter l'appel ou sur Refuser pour refuser l'appel. Si vous acceptez l'appel, le système effectue l'appel au client. Si la tentative réussit, vous êtes connecté au client. Si la tentative échoue, l'appel de réservation disparaît et Finesse vous transfère à l'état Prêt. Si vous refusez l'appel, vous devez choisir de rejeter ou fermer le contact. Si vous cliquez sur Rejeter, le contact reste dans la campagne pour un nouvelle tentative à une date ultérieure. Si vous cliquez sur Fermer, le contact est clos pour la durée de la campagne. Répondre à un appel sortant de prévisualisation direct Un appel sortant de prévisualisation direct vous permet de visualiser les informations de contact d'un client avant de choisir d'accepter ou de refuser l'appel. Guide d'utilisation du bureau Cisco Finesse pour Unified Contact Center Enterprise version 11.6(1) 27 Tâches courantes Reclasser un appel sortant de prévisualisation direct Procédure Étape 1 Assurez-vous que votre état est défini sur Prêt. Vous devez être à l'état Prêt pour recevoir un appel. Quand un appel sortant de prévisualisation direct arrive sur le bureau, votre état passe à Réservé (sortant). Le gadget de contrôle des appels s'agrandit pour afficher les informations du client. Étape 2 Après avoir vérifié les informations, cliquez sur Accepter pour accepter l'appel ou sur Refuser pour refuser l'appel. Si vous acceptez l'appel, le système passe l'appel au client directement depuis votre téléphone. Si la tentative réussit, vous êtes connecté au client. Si la tentative échoue, Finesse vous fait passer à l'état Prêt. Si vous refusez l'appel, vous devez choisir de rejeter ou fermer le contact. Si vous cliquez sur Rejeter, le contact reste dans la campagne pour un nouvelle tentative à une date ultérieure. Si vous cliquez sur Fermer, le contact est clos pour la durée de la campagne. Reclasser un appel sortant de prévisualisation direct Le bouton Reclasser vous permet de reclasser un appel sortant de prévisualisation direct en tant que Répondeur, Fax, Numéro non valide ou Vocal. Par défaut, un appel est classé comme Vocal. Ce bouton est disponible après avoir accepté l'appel de prévisualisation directe et le demeure pendant la durée de vie de l'appel. Il est également disponible lorsque vous êtes à l'état Post-appel. Vous pouvez reclasser un appel plusieurs fois. Procédure Étape 1 Répondre à un appel sortant de prévisualisation direct Étape 2 Écoutez l'appel. Si vous déterminez que le numéro appelé est occupé, est un répondeur, un fax ou un numéro non valide, cliquez sur Reclasser. Étape 3 Choisissez l'option appropriée dans la liste déroulante générée. L'icône située sur le bouton Reclasser devient l'icône de l'option sélectionnée. Étape 4 Pour terminer l'appel, cliquez sur Terminer. Planifier un rappel Si vous traitez un appel composé sortant et que le client souhaite être rappelé à une heure ultérieure, vous pouvez planifier un rappel. Procédure Étape 1 Pendant que vous êtes en ligne cliquez sur Rappel. Guide d'utilisation du bureau Cisco Finesse pour Unified Contact Center Enterprise version 11.6(1) 28 Tâches courantes Répondre à un appel de rappel personnel d'option d'appel sortant La boîte de dialogue Rappel apparaît. Le champ Heure actuelle contient l'heure actuelle dans le fuseau horaire du client (ce champ est en lecture seule). Le champ Numéro de téléphone contient le numéro de téléphone qui a été composé pour cet appel. Étape 2 Si le client préfère se faire appeler sur un numéro de téléphone différent, entrez le nouveau numéro de téléphone dans le champ Numéro de téléphone. Étape 3 Dans le champ Date et heure, entrez la date et l'heure de rappel du client. Vous pouvez saisir la date et l'heure dans le champ ou cliquez sur l'icône de calendrier pour choisir la date et l'heure. Vous devez saisir l'heure du lieu du client (pas l'heure de votre région). Pour basculer entre AM et PM, cliquez sur le bouton AM ou PM. L'heure correspond au fuseau horaire du client. Finesse utilise le code téléphonique de la zone du client afin de déterminer le fuseau horaire. Un client utilisant un téléphone mobile peut ne pas être dans le fuseau horaire qui correspond au code téléphonique de la zone. Par conséquent, vous devez confirmer le fuseau horaire avec le client. Étape 4 Cliquez sur Planification. Une fenêtre contextuelle apparaît pour confirmer que le rappel a été planifié. Remarque Étape 5 Si vous avez besoin de mettre à jour les informations après avoir planifié un rappel, cliquez sur Rappel pour rouvrir la boîte de dialogue de rappel. Étape 6 Mettez à jour les champs nécessaires, puis cliquez sur Mettre à jour. Une boîte de dialogue apparaît pour confirmer que le rappel a été mis à jour. Étape 7 Si vous avez besoin d'annuler le rappel après l'avoir planifié, cliquez sur Rappel pour rouvrir la boîte de dialogue de rappel. Étape 8 Cliquez sur Annuler. Une fenêtre contextuelle apparaît pour confirmer que le rappel a été annulé. Répondre à un appel de rappel personnel d'option d'appel sortant Lorsque vous êtes sur un appel d'option d'appel sortant, vous pouvez planifier un rappel pour rappeler le client à un moment plus opportun. Les rappels planifiés peuvent être des rappels personnels ou des rappels classiques, en fonction de la configuration de votre centre de contact. Les rappels classiques apparaissent sur votre bureau dans le même mode d'option d'appel sortant que l'appel d'origine (par exemple, si l'appel initial était un appel de prévisualisation, l'appel de rappel est un appel de prévisualisation). Les rappels personnels sont similaires aux appels de prévisualisation d'option d'appel sortant, mais les boutons du bureau sont légèrement différents. Procédure Étape 1 Assurez-vous que votre état est défini sur Prêt. Vous devez être à l'état Prêt pour recevoir un appel. Quand un appel de rappel personnel d'option d'appel sortant arrive sur le bureau, votre état passe à Réservé (sortant). Le gadget de contrôle des appels s'agrandit pour afficher les informations du client. Guide d'utilisation du bureau Cisco Finesse pour Unified Contact Center Enterprise version 11.6(1) 29 Tâches courantes Lancer un appel de consultation Étape 2 Après avoir vérifié les informations, cliquez sur Accepter pour accepter l'appel ou sur Refuser, puis cliquez sur Fermer. Si vous acceptez l'appel, le système effectue l'appel au client. Si la tentative réussit, vous êtes connecté au client. Si la tentative échoue, l'appel de réservation disparaît et Finesse vous transfère à l'état Prêt. Si vous refusez l'appel, le contact est clos pour la durée de la campagne. Lancer un appel de consultation Vous devez être en appel actif pour lancer un appel de consultation. Procédure Étape 1 Cliquez sur Consulter. La zone de contrôle des appels s'agrandit pour faire apparaître le pavé numérique et une liste de contacts. Étape 2 Choisissez le contact que vous souhaitez consulter dans la liste des contacts ou saisissez son numéro sur le pavé numérique. Étape 3 Sur le pavé numérique, cliquez sur Appel. L'appel client est mis en attente. Vous êtes connecté au contact que vous avez appelé. Étape 4 Après avoir consulté le contact que vous avez appelé, vous pouvez choisir de mettre fin à l'appel de consultation et reprendre l'appel du client, d'ajouter le client sous forme de conférence téléphonique à l'appel de consultation, ou de transférer le client à l'agent au superviseur que vous avez consulté. Option Description Pour mettre fin à l'appel de consultation et reprendre l'appel du client Cliquez sur Terminer sur l'appel de consultation, puis cliquez sur Reprendre sur l'appel de client. Pour placer l'autre agent ou le superviseur en attente et revenir au client Cliquez sur Reprendre sur l'appel client. Cliquez sur Reprendre sur l'appel de consultation pour placer le client en attente et revenir à l'autre agent ou au superviseur. Pour réaliser une conférence téléphonique avec le Cliquez sur Conférence. Si vous voulez quitter la client au sein de l'appel de consultation conférence, cliquez sur Terminer. Pour transférer le client à l'agent ou au superviseur Cliquez sur Transfert. que vous consultez Guide d'utilisation du bureau Cisco Finesse pour Unified Contact Center Enterprise version 11.6(1) 30 Tâches courantes Transférer un appel (transfert en une seule étape) Transférer un appel (transfert en une seule étape) La fonction de transfert en une seule étape vous permet de transférer un appel sans lancer d'abord un appel de consultation. Remarque Vous devez être à l'état Conversation pour lancer un transfert. Si vous mettez l'appel en attente, le bouton Transfert direct disparaît. Procédure Étape 1 Cliquez sur Transfert direct. La zone de contrôle des appels s'agrandit pour faire apparaître le pavé numérique et une liste de contacts. Votre administrateur vous attribue des contacts téléphoniques. Étape 2 Choisissez le contact dans la liste ou saisissez le numéro que vous voulez appeler dans le pavé numérique de composition d'appel. Remarque Saisissez du texte dans la zone de recherche pour rechercher dans la liste des contacts. Sélectionnez un contact pour insérer le numéro de téléphone dans le pavé numérique. Étape 3 Sur le pavé numérique, cliquez sur le bouton Transfert. L'appel disparaît de votre bureau. Vous êtes désormais prêt pour le prochain appel. Remarque Envoyer DTMF Utilisez la fonction Envoyer DTMF pour envoyer une chaîne de caractères multifréquence à deux tonalités (Dual Tone Multifrequency, DTMF) lors d'un appel. Par exemple, vous pouvez utiliser cette fonction pour interagir avec un système de réponse vocale interactive (RVI) pour saisir un numéro de compte ou un mot de passe. Remarque Pour utiliser cette fonction, vous devez être en communication. Procédure Étape 1 Cliquez sur le bouton Pavé numérique. La zone de contrôle des appels s'agrandit pour faire apparaître le pavé numérique. Étape 2 Cliquez sur les boutons appropriés du pavé numérique pour saisir les caractères DTMF. Vous pouvez envoyer les caractères suivants dans le cadre d'une chaîne DTMF : •0à9 Guide d'utilisation du bureau Cisco Finesse pour Unified Contact Center Enterprise version 11.6(1) 31 Tâches courantes Appliquer un motif de Post-appel •AàD • le dièse (#) • l'astérisque (*) Vous devez utiliser le pavé numérique à l'écran pour entrer les caractères. Vous ne pouvez pas taper les caractères à l'aide de votre clavier. Les caractères correspondants apparaissent dans la zone de texte au-dessus du pavé numérique (ce champ de texte est en lecture seule). Remarque Étape 3 Cliquez sur le bouton Pavé numérique à nouveau pour le refermer. Appliquer un motif de Post-appel Les motifs de travail post-appel sont des motifs que vous pouvez appliquer aux appels. Si votre administrateur vous a attribué des motifs de travail post-appel, le bouton Motifs Post-appel apparaît lorsque vous êtes sur un appel ou lorsque vous êtes à l'état Post-appel après un appel (si votre configuration inclut les traitements post-appel). Si vous n'avez pas de motif post-appel attribué, vous n'aurez pas cette fonctionnalité sur votre bureau. Votre administrateur crée et attribue des motifs Post-appel. Remarque Les motifs post-appel sont définis par appel. Cela signifie que si vous appliquez un motif de traitement post-appel à un appel, le même sera répercuté sur les postes de travail de tous les autres participants (agents) de l'appel. Vous pouvez saisir un motif de traitement post-appel lors d'un appel ou lorsque vous êtes dans l'état Post-appel après la fin de l'appel (y compris la fin de l'appel normal, ainsi que les scénarios de transfert et d'abandon de conférence). Si vous devez effectuer un traitement post-appel, vous passez automatiquement à l'état Post-appel lorsque l'appel est terminé. Si le traitement post-appel est facultatif dans votre cas, vous pouvez sélectionner Post-appel dans la liste déroulante Etat de l'agent lors de l'appel. Votre état apparaît alors comme Conversation --> Post-appel (en attente) pour la durée de l'appel. Lorsque l'appel est terminé, vous passez à l'état Post-appel et pouvez mener à bien tout traitement post-appel. Si vous voulez spécifier dans quel état passer lorsque le minutage Post-appel expire, vous pouvez sélectionner l'état dans la liste déroulante avant de sélectionner Post-appel. Par exemple, pendant un appel, sélectionnez Non Prêt dans la liste déroulante. Puis cliquez sur Post-appel. Remarque Unified CCX et Cisco Agent Desktop permettent aux agents de choisir de passer à l'état Récapitulatif ou Travail appel par appel. Avec Cisco Finesse Desktop, les agents n'ont pas cette possibilité : l'état Récapitulatif est soit obligatoire, soit autorisé. Pour mettre fin à l'état Post-appel, vous pouvez sélectionner votre nouvel état (Prêt ou Non prêt) dans la liste déroulante ou attendre la fin du minuteur pré-configuré. Guide d'utilisation du bureau Cisco Finesse pour Unified Contact Center Enterprise version 11.6(1) 32 Tâches courantes Afficher Mon historique Remarque Une fois que vous entrez à l'état Post-appel, aucune autre mise à jour d'appel n'est effectuée dans le gadget de contrôle d'appel. Toutefois, si vous saisissez un motif de traitement post-appel de l'appel en étant à l'état Post-appel, le gadget de contrôle d'appel est mis à jour avec le motif Post-appel uniquement ; toutes les autres informations d'appel demeurent telles qu'elles étaient avant de passer à l'état Post-appel. Procédure Étape 1 Cliquez sur Motif de post-appel. Étape 2 Sélectionnez le motif de traitement post-appel approprié dans la liste déroulante. Étape 3 Cliquez sur Appliquer. Une coche verte apparaît à côté du bouton Appliquer pour indiquer que Finesse a appliqué avec succès le motif de traitement post-appel. Remarque Vous pouvez modifier le motif Post-appel durant l'appel. Si vous décidez que vous voulez utiliser un autre motif Post-appel, cliquez de nouveau sur le bouton Motif de post-appel, sélectionnez un nouveau motif Post-appel, et cliquez sur Appliquer. Vous ne pouvez pas appliquer un motif Post-appel à un appel entrant avant de répondre à l'appel (ou à un appel sortant avant d'être connecté à l'autre partie). Le bouton Motif de post-appel est désactivé jusqu'à ce que l'appel obtienne une réponse. Afficher Mon historique Utilisez l'onglet Mon historique sur le poste de travail de l'agent ou d'un superviseur pour afficher votre historique d'appels récents et l'historique de l'état. Historique des appels récents Cliquez sur l'onglet Mon historique sur le bureau, vous pouvez afficher les détails suivants de vos appels depuis la dernière fois que vous avez ouvert une session : • Type : indique si l'appel était un entrant ou sortant. • Numéro : indique le numéro de téléphone de l'appel entrant ou sortant. • Répartition : indique l'action effectuée pour l'appel. • Motif Post-appel : indique la catégorie de motif d'appel de l'appel. • File d'attente : indique la file d'attente associée à l'appel. • Heure de début : indique l'heure de début de l'appel. • Durée : indique la durée de l'appel. ◦ Elle inclut le temps de sonnerie, le temps d'attente et le temps de conversation des appels entrants. ◦ Pour les appels sortants, elle inclut la tonalité, sonnerie, temps de conversation et temps d'attente. Guide d'utilisation du bureau Cisco Finesse pour Unified Contact Center Enterprise version 11.6(1) 33 Tâches courantes Affichage de plusieurs vues de rapport de données en temps réel • Appeler : cliquez sur l'icône d'appel pour initier un appel sortant lorsque vous êtes à l'état Prêt ou Non prêt. Historique des états récents Cliquez sur l'onglet Mon historique sur le bureau, vous pouvez afficher les détails suivants de votre historique d'états d'appels depuis la dernière fois que vous avez ouvert une session : • Heure de début : indique l'heure à laquelle l'état de l'agent a été créé. • État : indique l'état ACD de l'agent. • Raison : indique la raison de l'état actuel de l'agent. • Durée : indique la durée de l'état d'agent. Affichage de plusieurs vues de rapport de données en temps réel Cisco Unified Intelligence Center vous permet d'afficher plusieurs vues ou rapports de données en temps réel sur un seul gadget. Vous pouvez sélectionner la vue que vous souhaitez afficher à partir d'une liste déroulante sur la barre d'outils de gadget, qui répertorie jusqu'à cinq vues de rapport au format Nom de rapport - Nom de la vue. L'administrateur détermine les vues disponibles pour la sélection. La barre d'outils de rapports de données en direct vous permet également d'exécuter les opérations suivantes : • Mettre en pause et reprendre les mises à jour d'événement du gadget de données en direct en utilisant les boutons pause et lecture. (Si le bouton est sur Pause lorsque des mises à jour sont disponibles sur le gadget, une notification apparaît sur le bouton.) • Masquer et restaurer la barre d'outils à l'aide de la flèche située au centre de la barre d'outils. • Accéder à l'aide pour les gadgets de rapports pertinents en cliquant sur le bouton d'aide. Affichage des données de Cisco Context Service Cisco Context Service est une solution multicanal basée sur le Cloud pour Cisco Unified Contact Center Enterprise. Elle vous permet de capturer l'historique des interactions du client en fournissant une souplesse de stockage pour les données d'interaction client sur tout type de canal. Pour plus d'informations sur Context Service et pour vérifier la disponibilité du service, reportez-vous à http:/ /docwiki.cisco.com/wiki/Context_Service. Procédure Étape 1 Pour afficher le gadget Context Service, cliquez sur l'onglet Manage Customer. Étape 2 Pour plus d'informations sur l'utilisation de Context Service, consultez les instructions fournies dans le gadget lui-même. Guide d'utilisation du bureau Cisco Finesse pour Unified Contact Center Enterprise version 11.6(1) 34 CHAPITRE 3 Tâches des superviseurs Ce chapitre décrit les tâches que les superviseurs effectuent. • Afficher les performances de l'équipe, page 35 • Afficher l'historique des appels récents, page 36 • Afficher l'historique des états récents, page 36 • Modifier l'état d'un agent, page 37 • Surveiller un appel, page 37 • Intervention sur un appel, page 38 • Intercepter un appel, page 39 Afficher les performances de l'équipe Utilisez le gadget Afficher les performances de l'équipe pour afficher les agents de chacune des équipes qui vous sont affectées. Procédure Étape 1 Dans le gadget des performances de l'équipe, vous pouvez afficher les détails de l'équipe qui est sélectionnée par défaut dans la liste déroulante. Une liste des agents de l'équipe sélectionnée, leur état actuel, la durée dans l'état, et leurs numéros de poste sont affichés. Vous pouvez cliquer sur les en-têtes de colonne pour trier l'information par Nom d'agent, État, Durée dans l'état, ou Poste. Vous pouvez sélectionner une ligne de l'agent pour afficher l'historique d'appels récents et l'historique de l'état de l'agent. Le champ Durée dans l'état est actualisé toutes les 10 secondes. Lorsque Finesse reçoit le prochain événement de changement d'état d'agent d'un agent, le minuteur repasse à 0. Étape 2 Pour afficher une autre équipe, cliquez sur la liste déroulante et choisissez une nouvelle équipe. Remarque Guide d'utilisation du bureau Cisco Finesse pour Unified Contact Center Enterprise version 11.6(1) 35 Tâches des superviseurs Afficher l'historique des appels récents Afficher l'historique des appels récents Utilisez le gadget Afficher les performances de l'équipe pour afficher l'historique d'appels des agents de chacune des équipes qui vous sont affectées. Procédure Étape 1 Sélectionnez l'équipe dans la liste déroulante dont vous souhaitez visualiser les données d'historique des appels de l'agent. Étape 2 Sélectionnez l'agent dans la liste affichée sur le gadget des performances de l'équipe. Par défaut, la liste contiendra tous les agents connectés de l'équipe sélectionnée. Si vous voulez afficher les agents connectés et déconnectés, cliquez sur la case à cocher Inclure les agents déconnectés. Les détails suivants d'appel de l'historique des appels récents de l'agent sélectionné s'affichent : • Heure de début : indique l'heure de début de l'appel. • Durée : indique la durée de l'appel. • Type : indique si l'appel était un entrant ou sortant. • Numéro : indique le numéro de téléphone de l'appel entrant ou sortant. • Répartition : indique l'action effectuée sur l'appel. • File d'attente : indique le nom de la file d'attente affectée à l'agent. • Motif de travail post-appel : indique le motif de travail post-appel sélectionné par l'agent. Remarque Vous ne pouvez pas sélectionner un autre agent ou choisir une autre équipe lors du chargement de l'historique des appels récents de l'agent sélectionné. Toutefois, vous pouvez modifier l'état d'un agent ou surveiller l'appel d'un agent au cours de cette période. Afficher l'historique des états récents Utilisez le gadget Afficher les performances de l'équipe pour afficher l'historique d'état des agents de chacune des équipes qui vous sont affectées. Procédure Étape 1 Sélectionnez l'équipe dans la liste déroulante dont vous souhaitez visualiser les données d'historique d'état de l'agent. Étape 2 Sélectionnez l'agent dans la liste affichée sur le gadget des performances de l'équipe. Par défaut, la liste contiendra tous les agents connectés de l'équipe sélectionnée. Si vous voulez afficher les agents connectés et déconnectés, cliquez sur l'option Inclure les agents déconnectés. Les détails suivants de l'historique des états récents de l'agent sélectionné s'affichent : • Heure de début : indique l'heure de début de l'appel. Guide d'utilisation du bureau Cisco Finesse pour Unified Contact Center Enterprise version 11.6(1) 36 Tâches des superviseurs Modifier l'état d'un agent • État : indique l'état de l'agent. Dans le gadget des performances de l'équipe, lorsqu'un état d'agent passe à Post-appel, l'état correspondant dans le gadget de l'historique des états récents est affiché comme TRAVAIL_PRÊT. • Raison : indique la raison du traitement post-appel de l'appel. • Durée : indique la durée de l'appel. Remarque Vous ne pouvez pas sélectionner un autre agent ou choisir une autre équipe lors du chargement de l'historique des états récents de l'agent sélectionné. Toutefois, vous pouvez modifier l'état d'un agent ou surveiller l'appel d'un agent au cours de cette période. Modifier l'état d'un agent Vous pouvez utiliser le gadget Performances de l'équipe pour changer l'état d'un agent à l'état Prêt, Non prêt ou Déconnexion. Procédure Étape 1 Dans le gadget Performance de l'équipe, sélectionnez l'agent dont vous souhaitez modifier l'état. Étape 2 Pour forcer l'état de l'agent à Prêt, cliquez sur Prêt. Pour forcer l'état de l'agent à Non prêt, cliquez sur Non prêt. Pour déconnecter l'agent, cliquez sur Déconnexion. Les boutons Prêt, Non prêt, et Déconnexion ne sont actifs que si l'action est autorisée. Par exemple, si vous sélectionnez un agent qui est à l'état Prêt, seuls les boutons Non prêt et Déconnexion sont actifs. Si vous sélectionnez un agent qui est à l'état Non prêt, les boutons Prêt et Déconnexion sont actifs. Si vous déconnectez un agent qui est réservé pour un appel (à l'état Réservé ou Réservé (sortant)), qui est sur un appel en cours (à l'état Conversation), ou a un appel en attente (à l'état En attente), cet agent est immédiatement déconnecté du bureau, mais l'appel est conservé. Surveiller un appel Vous devez être à l'état Non prêt pour surveiller un agent. Vous ne pouvez surveiller qu'un agent à la fois. Pour surveiller un autre agent, vous devez mettre fin à l'appel en surveillance silencieuse, puis sélectionnez un nouvel agent. Guide d'utilisation du bureau Cisco Finesse pour Unified Contact Center Enterprise version 11.6(1) 37 Tâches des superviseurs Intervention sur un appel Procédure Étape 1 Dans la liste déroulante Performance de l'équipe, choisir l'équipe à laquelle les agents que vous souhaitez surveiller appartiennent. Étape 2 Sélectionnez l'agent que vous souhaitez surveiller. Le bouton Démarrer la surveillance est activé. Étape 3 Cliquez sur Démarrer la surveillance. Le bouton Démarrer la surveillance se transforme en Surveillance de l'agent. L'appel en surveillance silencieuse apparaît dans la zone de contrôle des appels du bureau. Les boutons En attente, Intervention et Terminer sont activés. Vous pouvez cliquer sur En attente pour mettre l'appel en attente, puis cliquez sur Reprendre pour le reprendre. Vous pouvez cliquer sur Intervention pour intervenir dans l'appel. Étape 4 Pour mettre fin à l'appel en surveillance silencieuse cliquez sur Terminer. Intervention sur un appel La fonction Intervention vous permet de vous connecter à un appel entre un agent et un appelant. Remarque Vous ne pouvez intervenir que sur un appel que vous écoutez en silence. Procédure Étape 1 Dans la liste de la performance de l'équipe, sélectionnez un agent qui est en état Conversation pour le surveiller. Étape 2 Cliquez sur Démarrer la surveillance. Le bouton Démarrer la surveillance se transforme en Surveillance de l'agent. L'appel en surveillance silencieuse apparaît dans la zone de contrôle des appels de votre bureau. Le bouton Intervention apparaît. Étape 3 Cliquez sur Intervention. Guide d'utilisation du bureau Cisco Finesse pour Unified Contact Center Enterprise version 11.6(1) 38 Tâches des superviseurs Intercepter un appel L'appel devient une conférence téléphonique entre l'agent, l'appelant et vous. Intercepter un appel Après être intervenu dans un appel entre un agent et un appelant, vous pouvez intercepter l'appel en excluant l'agent de l'appel. Vous pouvez également utiliser cette fonction pour exclure un participant de toute conférence téléphonique à laquelle vous participez. Procédure Étape 1 Cliquez sur la liste déroulante Exclure. Étape 2 Cliquez sur l'agent qui vous voulez exclure de la liste des participants. Remarque Vous ne pouvez exclure que des agents de l'appel. Vous ne pouvez pas exclure un point d'acheminement CTI, un port IVR, ou un appelant. L'agent sélectionné est supprimé de l'appel. Guide d'utilisation du bureau Cisco Finesse pour Unified Contact Center Enterprise version 11.6(1) 39 Tâches des superviseurs Intercepter un appel Guide d'utilisation du bureau Cisco Finesse pour Unified Contact Center Enterprise version 11.6(1) 40 CHAPITRE 4 Tâches de Finesse IP Phone Agent • Finesse IP Phone Agent, page 41 • Connexion à Finesse sur le téléphone IP, page 42 • Modifier l'état sur le téléphone IP, page 44 • Appliquer un motif Post-appel sur le téléphone IP, page 44 • Déconnexion de Finesse sur le téléphone IP, page 45 • Restauration du service Finesse IP Phone Agent après une panne, page 45 • Configuration du service Finesse et des informations de connexion à l'aide du portail d'aide en libre-service, page 46 • Comportement de Finesse IPPA, page 47 Finesse IP Phone Agent Finesse IP Phone Agent (IPPA) vous permet d'accéder aux fonctions Finesse sur votre téléphone IP Cisco au lieu d'accéder à Finesse via votre navigateur. Finesse IPPA prend en charge moins de fonctions que le bureau Finesse dans le navigateur, mais vous permet de recevoir et de gérer des appels Finesse si vous n'avez pas ou plus accès à un ordinateur. Tâches des superviseurs Finesse IPPA ne prend pas en charge les tâches de superviseur telles que la surveillance, l'intervention et l'interception, mais les superviseurs peuvent se connecter et effectuer toutes les tâches d'agents sur leur téléphone IP. Pour effectuer des tâches de superviseur pour les agents Finesse IPPA, les superviseurs doivent se connecter au bureau Finesse et procéder de la même façon que pour les agents du bureau Finesse (qui se limitent actuellement à l'affichage des performances des équipes et à la modification de l'état d'un agent). Tâches d'agents Le tableau suivant fournit un bref aperçu des tâches d'agents courantes. Guide d'utilisation du bureau Cisco Finesse pour Unified Contact Center Enterprise version 11.6(1) 41 Tâches de Finesse IP Phone Agent Connexion à Finesse sur le téléphone IP Tâche Connexion Étapes • Appuyez sur Services > Cisco Finesse. • Entrez votre ID, votre mot de passe et votre numéro de poste. • Appuyez sur SignIn. Modifier l'état Appuyez sur Prêt ou Non prêt. Appliquer des motifs de post-appel Appuyez sur Post-appel et sélectionnez une option dans la liste. Activer le traitement post-appel facultatif Si le traitement post-appel est facultatif, appuyez sur Post-appel lors de l'appel pour passer à l'état Post-appel à la fin de l'appel. Fermeture de session À partir de l'état Non prêt, appuyez sur Fermeture de session. Pour plus d'informations relatives aux tâches d'agents, reportez-vous aux sections suivantes. Connexion à Finesse sur le téléphone IP Avant de commencer L'administrateur doit configurer votre accès à Finesse IPPA. Procédure Étape 1 Sur votre téléphone IP, appuyez sur le bouton Services. Guide d'utilisation du bureau Cisco Finesse pour Unified Contact Center Enterprise version 11.6(1) 42 Tâches de Finesse IP Phone Agent Connexion à Finesse sur le téléphone IP Les exemples de figures présentés dans cette procédure peuvent différer de la présentation et de l'affichage de votre téléphone. Étape 2 Sélectionnez Cisco Finesse. Étape 3 Saisissez l'ID, le mot de passe et le numéro de poste de l'agent, puis appuyez sur le bouton SignIn. Remarque Vous devez saisir votre ID d'agent dans le champ ID. Contrairement au bureau Finesse, Finesse IPPA ne prend pas en charge le nom d'utilisateur pour la connexion. L’écran d’accueil apparaît. Remarque Guide d'utilisation du bureau Cisco Finesse pour Unified Contact Center Enterprise version 11.6(1) 43 Tâches de Finesse IP Phone Agent Modifier l'état sur le téléphone IP Remarque L'administrateur peut configurer votre téléphone avec la connexion à l'aide d'un bouton unique, qui vous permet de vous connecter sans indiquer d'ID, de mot de passe ou de numéro de poste. Dans ce cas, lorsque vous sélectionnez Finesse dans le menu Services, Finesse IPPA entre automatiquement vos informations de connexion et vous passez directement à l'écran d'accueil. La connexion Finesse IPPA par bouton unique peut également être configurée par l'administrateur seulement certains des paramètres tels que l'ID et le numéro de poste. Dans ce cas, vous devez uniquement saisir votre mot de passe pour vous connecter. Lors de la déconnexion de l'application de Finesse IPPA, la page de connexion s'affiche. Cliquez sur le bouton Quitter pour vous assurer que la connexion unique fonctionne correctement la prochaine fois que vous vous connectez à l'application Cisco Finesse. Modifier l'état sur le téléphone IP Lorsque vous vous connectez à Finesse sur le téléphone IP, votre état initial est défini sur Non prêt. Pour recevoir des appels, définissez votre état sur Prêt. Pendant que vous êtes en communication, vous pouvez définir l'état à appliquer lorsque l'appel sera terminé. Dans ce cas, Finesse affiche votre état actuel et l'état en attente que Finesse appliquera lorsque l'appel sera terminé. Procédure Étape 1 Pour définir votre état sur Prêt, appuyez sur le bouton Prêt. Étape 2 Pour définir votre état sur Non prêt, appuyez sur le bouton Non prêt. Étape 3 Si des codes raison Non prêt s'affichent, faites défiler l'écran jusqu'au motif souhaité et appuyez sur le bouton Sélectionner. Pour modifier le code raison sélectionné, appuyez à nouveau sur le bouton Non prêt et sélectionnez un autre motif. Appliquer un motif Post-appel sur le téléphone IP Un motif Post-appel indique la raison pour laquelle un client a appelé le centre de contact. Par exemple, vous pouvez avoir un motif Post-appel pour les appels des ventes et un autre pour les appels du support. Votre administrateur peut vous attribuer des motifs de post-appel. Dans ce cas, le bouton Post-appel apparaît pendant un appel ou lorsque vous êtes en état Post-appel une fois l'appel terminé. L'administrateur peut définir un traitement post-appel en tant qu'étape obligatoire ou facultative. Si le traitement post-appel est obligatoire, vous passez automatiquement à l'état Post-appel à la fin de l'appel pour mener à bien tout traitement post-appel. Si le traitement post-appel est facultatif, appuyez sur Post-appel lors de l'appel pour passer à l'état Post-appel à la fin de l'appel. Guide d'utilisation du bureau Cisco Finesse pour Unified Contact Center Enterprise version 11.6(1) 44 Tâches de Finesse IP Phone Agent Déconnexion de Finesse sur le téléphone IP Procédure Étape 1 Si le traitement post-appel est obligatoire, appuyez sur Post-appel pendant ou après l'appel et sélectionnez un motif Post-appel dans la liste. Étape 2 Si le traitement post-appel est facultatif, appuyez sur Post-appel lors de l'appel et effectuez l'une des opérations suivantes : • Sélectionnez Post-appel après un appel et sélectionnez un motif Post-appel à la fin de l'appel. • Sélectionnez Appliquer un motif Post-appel et sélectionnez un motif Post-appel lors de l'appel. Étape 3 Pour mettre fin à l'état Post-appel une fois l'appel terminé, sélectionnez votre nouvel état (Prêt ou Non prêt) dans la liste déroulante, ou attendez l'expiration du minuteur préconfiguré. Pendant que vous êtes en communication, vous pouvez indiquer l'état suivant à appliquer après le post-appel en sélectionnant d'abord cet état. Par exemple, pendant un appel, sélectionnez Non prêt, puis Post-appel. Lorsque l'appel est terminé, vous entrez dans l'état Post-appel avec un état en attente de Non prêt. À la fin du délai Post-appel, vous passez à l'état Non prêt. Vous ne pouvez pas saisir de motif Post-appel après avoir transféré un appel. Pour saisir un motif Post-appel pour un appel que vous transférez, sélectionnez le motif Post-appel alors que l'appel est en cours. Déconnexion de Finesse sur le téléphone IP Avant de commencer L'état Non Prêt doit être activé pour que vous puissiez vous déconnecter. Procédure Étape 1 Cliquez sur le bouton Déconnexion. Étape 2 Si des codes raison de déconnexion s'affichent, faites défiler l'écran jusqu'au motif souhaité et appuyez sur le bouton Sélectionner. Restauration du service Finesse IP Phone Agent après une panne Si le serveur Finesse auquel vous êtes actuellement connecté passe hors service, le téléphone IP affiche une erreur indiquant que le service Finesse n'est pas disponible. Contrairement au bureau Finesse, Finesse IP Phone Agent ne bascule pas automatiquement vers le serveur Finesse secondaire. Pour reprendre un fonctionnement normal, quittez le service de téléphone IP Finesse actuel et connectez-vous manuellement à un service de téléphone IP Finesse secondaire. Guide d'utilisation du bureau Cisco Finesse pour Unified Contact Center Enterprise version 11.6(1) 45 Tâches de Finesse IP Phone Agent Configuration du service Finesse et des informations de connexion à l'aide du portail d'aide en libre-service Procédure Étape 1 Appuyez sur Réessayer pour relancer le service Finesse actuel. Étape 2 Si le problème n'est pas résolu, connectez-vous à un service Finesse secondaire : a) Appuyez sur Quitter pour quitter le service Finesse actuel. b) Appuyez sur le bouton Services. c) Sélectionnez un service Cisco Finesse secondaire dans le menu. d) Saisissez l'ID, le mot de passe et le numéro de poste de l'agent, puis appuyez sur le bouton SignIn. Remarque • Si aucun des services Finesse disponibles ne vous laisse vous connecter, contactez l'administrateur. • Si votre téléphone IP affiche des informations d'état en attente lorsque vous perdez la connexion au service Finesse, ces informations d'état sont perdues lorsque vous vous reconnectez. Configuration du service Finesse et des informations de connexion à l'aide du portail d'aide en libre-service L'administrateur peut vous demander d'abonner votre téléphone au service Finesse à l'aide du portail d'aide en libre-service pour Unified Communications. D'autre part, si l'administrateur configure la connexion à l'aide d'un bouton unique, il peut également vous demander de saisir votre ID, votre numéro de poste ou votre mot de passe dans le portail d'aide en libre-service pour Unified Communications. (Finesse IPPA peut ensuite entrer automatiquement ces informations de connexion chaque fois que vous vous connectez.) Procédure Étape 1 Utilisez votre ID et votre mot de passe pour vous connecter au portail d'aide en libre-service à partir de l'URL suivante : http://adresse UCM/ucmuser où adresse UCM est l'adresse de Cisco Unified CM fournie par l'administrateur. Guide d'utilisation du bureau Cisco Finesse pour Unified Contact Center Enterprise version 11.6(1) 46 Tâches de Finesse IP Phone Agent Comportement de Finesse IPPA Étape 2 Sur le portail d'aide en libre-service, accédez à Téléphones > Paramètres du téléphone > Services. Étape 3 Sélectionnez le téléphone que vous souhaitez abonner au service Finesse. Étape 4 Si l'administrateur a déjà abonné ce téléphone au service Finesse, cliquez sur l'icône Edit Service du service Finesse et allez à l'étape 7. Dans le cas contraire, passez à l'étape 5. Étape 5 Cliquez sur Add New Service pour le téléphone et sélectionnez le service Finesse dans la liste déroulante. Étape 6 Dans le champ Display Name, saisissez Cisco Finesse (ou un autre nom d'affichage approprié pour votre téléphone). Étape 7 Si l'administrateur vous demande de saisir vos informations de connexion, entrez les valeurs requises pour votre ID d'agent, votre mot de passe et votre numéro de poste. Étape 8 Cliquez sur Enregistrer. Que faire ensuite Si l'administrateur a également configuré un service Finesse secondaire en tant que sauvegarde, exécutez à nouveau cette procédure sur le service secondaire. Comportement de Finesse IPPA Les remarques supplémentaires suivantes décrivent le comportement de Finesse IPPA lorsque vous effectuez certaines tâches de l'agent. Affichage des données d'appel • Lorsque vous passez ou recevez un appel, Finesse IPPA affiche les données d'appel sur le téléphone en fonction de la présentation définie par l'administrateur. Contrairement au bureau Finesse, Finesse IPPA affiche toutes les données d'appel dans une seule colonne. L'ordre d'affichage relatif au bureau Finesse est le suivant : en-tête, colonne de gauche, colonne de droite. Vous pouvez faire défiler l'écran pour afficher les données, si nécessaire. • Lorsque vous participez à plusieurs appels (par exemple, un appel de consultation), Finesse IPPA affiche les données de l'appel actif. Si tous les appels sont en attente, Finesse IPPA affiche les données du dernier appel actif. • Certains modèles de téléphones IP affichent l'écran Finesse IPPA et non l'écran d'accueil lors d'un appel entrant ACD. Vous ne pouvez pas accepter l'appel car les touches programmablesRéponse et Refuser ne sont pas activées sur l'écran Finesse IPPA. Pour répondre à l'appel : • Appuyez sur la touche matérielle en haut à droite du téléphone IP. • Utilisez le combiné du téléphone. • Appuyez sur le bouton du haut-parleur. Comportement du téléphone lors du passage d'un appel • Si vous passez un appel sans accéder d'abord à l'écran d'accueil du téléphone, le téléphone IP affiche parfois l'écran Finesse. Pour afficher les numéros composés, retournez à l'écran d'accueil du téléphone. Guide d'utilisation du bureau Cisco Finesse pour Unified Contact Center Enterprise version 11.6(1) 47 Tâches de Finesse IP Phone Agent Comportement de Finesse IPPA • Si vous appelez un numéro occupé, le téléphone IP affiche d'abord un message Occupé, puis Finesse affiche un message Conversation jusqu'à la fin de l'appel. Vous pouvez ignorer le message Conversation en toute sécurité. États Réservé et En attente non affichés • Contrairement au bureau Finesse, Finesse IPPA n'affiche pas les états Réservé et En attente. Finesse IPPA continue d'afficher à la place l'état appliqué précédemment (par exemple, Prêt ou Conversation) avant que vous ne passiez à l'état Réservé ou En attente. Pas de post-appel lors des appels transférés • En cas de transfert d'appel, vous ne pouvez pas définir de données de post-appel pour l'appel, même si Finesse IPPA indique que vous êtes à l'état Post-appel. Pour saisir un motif Post-appel pour un appel transféré, sélectionnez le motif Post-appel alors que l'appel est en cours. Comportement de Finesse IPPA supplémentaires • La nouvelle interface d'appel simplifiée n'est actuellement pas prise en charge par Finesse IPPA. L'activation de cette fonction ne permettra pas à l'agent d'effectuer des appels sortants à l'état Prêt. • Finesse IPPA n'est pas prise en charge sur VPN. • Lorsque le téléphone Finesse IPPA est éteint ou réinitialisé, vous constatez le comportement suivant : ◦ Si vous n'êtes pas en communication et que le téléphone Finesse IPPA est éteint ou réinitialisé, vous serez forcé(e) de vous déconnecter après 2 minutes. ◦ Si vous êtes en communication lorsque le téléphone Finesse IPPA est éteint ou réinitialisé, vous serez forcé(e) de vous déconnecter après 2 à 4 minutes. Guide d'utilisation du bureau Cisco Finesse pour Unified Contact Center Enterprise version 11.6(1) 48 CHAPITRE 5 Dépannage Ce chapitre fournit des informations de dépannage pour le bureau Cisco Finesse. • Envoyer le rapport d'erreur, page 49 Envoyer le rapport d'erreur Si vous rencontrez des difficultés avec le bureau Finesse, vous pouvez envoyer un ensemble de journaux du bureau à votre administrateur. Procédure Pour envoyer des journaux du bureau à l'administrateur, cliquez sur Envoyer le rapport d'erreur. Le lien Envoyer le rapport d'erreur apparaît toujours au-dessous du dernier gadget sur votre bureau. Le lien Envoyer le rapport d'erreur disparaît et le message suivant apparaît : Journaux envoyés avec succès. Le lien Envoyer le rapport d'erreur réapparaît une fois que le bureau Finesse a envoyé les journaux. Remarque Si votre navigateur se bloque ou se ferme avant que vous ne puissiez cliquer sur le lien Envoyer le rapport d'erreur et que vous deviez redémarrer votre navigateur, ne cliquez pas tout de suite sur le lien Envoyer le rapport d'erreur. Après un redémarrage du navigateur, les journaux ne sont plus disponibles. Vous devez attendre jusqu'à ce que le bureau commence à signaler à nouveau le problème, puis cliquer sur le lien. Guide d'utilisation du bureau Cisco Finesse pour Unified Contact Center Enterprise version 11.6(1) 49 Dépannage Envoyer le rapport d'erreur Guide d'utilisation du bureau Cisco Finesse pour Unified Contact Center Enterprise version 11.6(1) 50 ">
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