Poly SoundStation IP 7000 Video Integration Mode d'emploi

UTILISATION DU TÉLÉPHONE
Utiliser les touches du téléphone
Pour utiliser de nombreuses fonctions de
votre téléphone, vous devez appuyer sur
une touche interactive, une touche de
défilement ou la touche de sélection.
L’illustration suivante montre
l’emplacement des touches interactives,
des touches de défilement et de la touche
de sélection sur votre téléphone.
Téléphone Polycom®
SoundStation® IP 7000
connecté à un système
Polycom® HDX® ou à un
système de groupe
Polycom® RealPresence®
dans les environnements
VoIP non compatibles
Touches de
défilement
Touche de sélection
•
•
Intégration vidéo du SoundStation IP 7000
avec un système HDX ou un système de
groupe RealPresence), ainsi qu'au guide
de l'utilisateur de votre système (disponible
en accédant à la rubrique concernant votre
système depuis la page de support vidéo).
•
Utilisation des touches interactives :
Appuyez sur une touche interactive pour
accéder à la fonction affichée
directement au-dessus.
Utilisation des touches de défilement :
Appuyez sur la touche de défilement
Haut pour faire défiler les listes et afficher
les informations de composition rapide.
Appuyez sur la touche de défilement
Droite pour afficher la Liste d’appels
émis.
Appuyez sur la touche de défilement
Bas pour faire défiler les listes et
afficher la Liste d’appels manqués.
Appuyez sur la touche de défilement
Gauche pour afficher la Liste d’appels
reçus.
Utilisation de la touche de sélection :
Pour sélectionner un élément dans une
liste, faites défiler la liste jusqu’à
l’élément en question, puis appuyez
sur
1725-40118-107 Rév. B / Édition de novembre 2012
.
pouvez les désactiver en cours d’appel ou
hors appel. Lorsque vous désactivez les
microphones en cours d’appel, vous pouvez
entendre vos interlocuteurs mais eux ne
vous entendent pas.
Pour passer un appel :
Pour désactiver les microphones :
1. Appuyez sur
>> Appuyez sur
sur le clavier du
téléphone.
Pour réactiver le microphone, appuyez de
.
Le message « Appel vidéo ou tél ? »
s’affiche.
2. Pour effectuer un appel vidéo, appuyez
sur la touche interactive Vidéo . Pour
effectuer un appel audio uniquement,
appuyez sur la touche interactive
Téléphone.
3. Saisissez le numéro que vous souhaitez
appeler.
4. Appuyez sur
ou sur la touche
interactive Appel.
Répondre aux appels
(disponible depuis la page de support
© 2012, Polycom, Inc. Tous droits réservés. POLYCOM®, le logo de
Polycom, ainsi que les noms et marques associés aux produits
Polycom sont des marques de commerce et/ou des marques de
service de Polycom, Inc. Ce sont des marques déposées et/ou des
marques au sens du droit coutumier aux États-Unis et dans d'autres
pays. Toutes les autres marques appartiennent à leurs détenteurs
respectifs. Aucune partie de ce document ne peut être reproduite ou
transmise sous quelque forme ou de quelque manière que ce soit à
d'autres fins que pour l'usage personnel du destinataire sans
l'autorisation écrite expresse de Polycom.
Passer des appels
Touches interactives
Guide d’utilisation rapide
Pour des informations détaillées, reportezvous au Guide de l’utilisateur du téléphone
Polycom SoundStation IP 7000 connecté à
un système Polycom HDX ou à un système
de groupe Polycom RealPresence dans les
environnements VoIP non compatibles
FONCTIONS DE BASE DU
TÉLÉPHONE
Pour répondre à un appel :
>> Appuyez sur la touche interactive
Répondre. (Si vous êtes déjà en ligne,
appuyez sur la touche de défilement
Bas pour sélectionner le nouvel appel,
puis appuyez sur la touche interactive
Répondre.)
Si vous répondez à un appel alors que vous
êtes déjà en ligne, une conférence est
automatiquement créée (si votre système
Polycom HDX ou votre système de groupe
Polycom RealPresence est configuré pour
prendre en charge les téléconférences).
nouveau sur
.
Recomposer des numéros
Pour appeler le dernier numéro
composé :
>> Appuyez sur
.
Refuser des appels
Vous pouvez ignorer un appel entrant (si
votre système est configuré pour ne pas
répondre automatiquement aux appels).
Pour refuser un appel :
>> Appuyez sur la touche interactive
Rejeter Appel. (Si vous êtes déjà en
ligne, appuyez sur la touche de
défilement Bas pour sélectionner
l'appel entrant, puis appuyez sur la
touche interactive Rejeter Appel.)
Utiliser la composition abrégée
Pour terminer un appel :
Pour appeler rapidement un contact :
1. Appuyez sur la touche de défilement
Haut.
2. Faites défiler l’écran Info Num. abrégée
qui s’affiche et sélectionnez la personne
que vous souhaitez appeler.
>> Appuyez sur
3. Appuyez sur
Terminer les appels
ou sur la touche
interactive Fin Appel.
Désactiver les microphones
Vous pouvez désactiver le microphone de
votre téléphone ainsi que tous les
microphones connectés à votre téléphone
et au système Polycom HDX ou au système
de groupe Polycom RealPresence. Vous
ou sur la touche
interactive Appel.
Pour ajouter ou mettre à jour un
numéro de composition rapide pour un
contact, actualisez le champ Index
composition abrégée dans la Liste des
contacts. Reportez-vous à la section
Mettre à jour la liste des contacts.
Configurer des téléconférences
Gérer des conférences
(Votre système peut ne pas être configuré pour
prendre en charge les téléconférences. Pour en
savoir plus, contactez votre administrateur
système.)
(Vous ne pouvez pas gérer certaines conférences
audio uniquement.)
Le nombre d’appels audio uniquement et
d’appels vidéo que vous pouvez inclure
dans une téléconférence dépend de la
configuration de votre système. Pour
connaître le nombre exact d’appels
possibles, contactez votre administrateur
système.
Pour organiser une téléconférence :
1. Appelez le premier site. Reportez-vous
à la section Passer des appels.
2. Appelez le deuxième site :
a. Pour effectuer un appel vidéo,
appuyez sur la touche interactive
Ajt vidéo. Pour effectuer un appel
audio uniquement, appuyez sur la
touche interactive Ajt tél..
b. Appelez le deuxième site. Reportezvous à la section Passer des appels.
La conférence est automatiquement créée.
(Pour certains appels audio uniquement,
vous devez appuyer à nouveau sur la
touche interactive Ajt tél.)
Pour ajouter des sites vidéo, appuyez sur la
touche interactive Ajt vidéo, puis appelez
le site. Lorsque le site répond à votre appel,
vos interlocuteurs rejoignent la conférence.
Pour ajouter des sites audio uniquement,
appuyez sur la touche interactive Ajt tél.,
puis appelez le site. Lorsque le site répond
à votre appel, vos interlocuteurs rejoignent
la conférence. (Pour certains appels audio
uniquement, vous devez appuyer à
nouveau sur la touche interactive Ajt tél.)
Terminer une conférence
Vous pouvez quitter une conférence tout en
laissant les autres participants connectés
entre eux.
Pour terminer une téléconférence :
>> Depuis l’écran Actif : Conférence,
appuyez sur la touche interactive
Fin Appel.
Pendant une téléconférence, vous pouvez
supprimer ou afficher des informations sur
un participant à la téléconférence.
Pour gérer une conférence :
1. Depuis l’écran Actif : Conférence,
appuyez sur la touche interactive Gérer.
2. À partir de l’écran Gérer conférence, les
possibilités sont les suivantes :
• Pour revenir à l’écran Actif :
Conférence, appuyez sur la touche
interactive Retour.
• Pour supprimer un participant à la
téléconférence, faites défiler la liste
des participants jusqu’au participant
en question, puis appuyez sur la
touche interactive Fin Appel.
• Pour afficher des informations
détaillées sur un participant à la
téléconférence, faites défiler la liste
des participants jusqu’au participant
en question, puis appuyez sur la
touche interactive Information.
PERSONNALISATION DE
VOTRE TÉLÉPHONE
Mettre à jour la liste des contacts
(Sur le téléphone et le système Polycom HDX ou
le système de groupe Polycom RealPresence, les
listes de contacts ne sont pas intégrées.)
Pour ajouter ou modifier un contact :
1. Appuyez sur
, puis sélectionnez
Services d’appel > Liste des contacts.
2. Pour ajouter un contact, appuyez sur la
touche interactive Ajouter. Pour
modifier un contact, faites défiler la liste
jusqu’au contact en question, puis
appuyez sur la touche interactive Editer.
3. Ajoutez un contact ou modifiez les
informations du contact. Le seul champ
obligatoire est le champ Numéro (le
numéro de téléphone du contact).
4. Appuyez sur la touche interactive Sauver.
Vous pouvez également ajouter des
contacts à votre Liste des contacts à
partir des listes d’appels. Reportez-vous
à la section Utiliser les listes d’appels.
Utiliser les listes d’appels
Rechercher des contacts
Votre téléphone tient à jour une liste des
appels manqués, reçus et passés.
Vous pouvez rechercher des contacts dans
votre Liste des contacts locale.
Pour afficher et utiliser une liste d’appels :
1. Appuyez sur les touches de défilement
Gauche, Droite ou Bas pour afficher la
Liste d’appels reçus, émis ou manqués.
2. Faites défiler la liste jusqu’à l’appel de
votre choix. Les possibilités sont les
suivantes :
• Pour effectuer un appel, appuyez sur
la touche interactive Appel.
• Pour changer le numéro de téléphone
avant de composer, appuyez sur la
touche interactive Editer.
• Pour supprimer un appel de la liste,
appuyez sur la touche interactive
Effacer.
• Pour enregistrer l'appelant dans votre
Liste des contacts, appuyez sur la
touche interactive Sauver.
• Pour afficher les informations sur
l’appel, appuyez sur la touche
interactive Information.
Pour rechercher un contact :
1725-40118-107 Rév. B / Édition de novembre 2012
1. Appuyez sur
, puis sélectionnez
Services d’appel > Liste des contacts.
2. Appuyez sur la touche interactive
Rechercher. Entrez ensuite les
premières lettres du nom du contact,
puis appuyez une nouvelle fois sur la
touche interactive Rechercher.
Régler le volume du haut-parleur et
de la sonnerie
Tous les appels audio uniquement utilisent
le haut-parleur du téléphone. Tous les
appels vidéo (ou téléconférences
comprenant au moins un site vidéo)
utilisent le haut-parleur connecté au
système Polycom HDX ou le système de
groupe Polycom RealPresence. Utilisez les
touches de volume de votre téléphone pour
régler tant le volume des appels audio
uniquement que celui des appels vidéo.
Pour régler le volume du haut-parleur :
>> En cours d’appel, appuyez sur
ou
.
Pour régler le volume de la sonnerie :
>> Lorsque votre téléphone est inactif,
appuyez sur
ou
.
Mettre à jour les tonalités de
sonnerie
Vous pouvez changer la tonalité de
sonnerie de votre téléphone. Vous pouvez
également définir des tonalités de sonnerie
différentes pour les contacts de votre
Liste des contacts locale.
Pour changer la tonalité de sonnerie des
appels entrants :
1. Appuyez sur
, puis sélectionnez
Configuration > De Base > Type de
sonnerie.
2. Faites défiler jusqu’au type de sonnerie
souhaité. Pour écouter une sonnerie
avant de la sélectionner, appuyez sur la
touche interactive Lecture. Pour
sélectionner le type de sonnerie, appuyez
sur la touche interactive Sélectionner.
Pour définir un type de sonnerie pour un
contact :
(Les paramètres de votre société peuvent annuler
cette fonction. Pour en savoir plus, contactez
votre administrateur système.)
1. Appuyez sur
, puis sélectionnez
Services d’appel > Liste des contacts.
2. Faites défiler jusqu’au contact.
3. Appuyez sur la touche interactive
Editer, puis faites défiler l’écran jusqu’à
Type de sonnerie.
4. Entrez un numéro correspondant à l’un
des types de sonnerie disponibles.
(Pour quitter l'écran et rechercher le
numéro associé à un type de sonnerie,
appuyez deux fois sur
, puis
sélectionnez Configuration > De
base > Type de sonnerie.)
5. Appuyez sur la touche interactive
Sauver.