HP Color LaserJet Enterprise CM4540 MFP series Guide d'installation

COLOR LASERJET ENTERPRISE CM4540
MFP SERIES
Guide d'installation du logiciel
HP Color LaserJet Enterprise CM4540
MFP Series
Guide d'installation du logiciel
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Numéro de référence : CC419-90958
Édition 1, 10/2010
Sommaire
1 Installation du logiciel .................................................................................................................................... 1
Installation réseau ................................................................................................................................ 2
Configurer l'adresse IP ........................................................................................................ 2
Installation du logiciel ........................................................................................................... 3
Installation du logiciel par câble USB ................................................................................................... 5
Options du pilote d'imprimante pour Windows ..................................................................................... 7
2 Configuration des fonctions de communication numérique pour les produits réseau ........................... 9
Installation du pilote HP d'envoi de télécopie par PC (pour les modèles télécopie et Windows
uniquement) ....................................................................................................................................... 10
Utilisation de l'assistant de configuration HP de la numérisation vers la messagerie électronique
pour configurer les paramètres de base des courriers électroniques ................................................ 11
Utilisation de l'assistant de configuration HP d'enregistrement dans un dossier pour configurer un
dossier réseau partagé ....................................................................................................................... 12
Utilisation du serveur Web intégré HP pour configurer les réglages rapides. .................................... 13
Utilisation du serveur Web intégré HP pour configurer les paramètres des courriers
électroniques. ..................................................................................................................................... 14
FRWW
iii
iv
FRWW
1
FRWW
Installation du logiciel
1
Installation réseau
Utilisez une connexion réseau pour connecter plusieurs ordinateurs au produit.
Configurer l'adresse IP
1.
Assurez-vous que le produit est sous tension et que le message Prête s'affiche sur l'écran du
panneau de commande.
2.
Reliez le produit au réseau à l'aide du câble réseau.
3.
Patientez pendant 60 secondes avant de continuer. Durant ce laps de temps, le réseau reconnaît
le produit et lui attribue une adresse IP ou un nom d'hôte.
4.
Sur le panneau de commande du produit, appuyez sur le bouton Adresse réseau pour identifier
l'adresse IP ou le nom de l'hôte du produit.
Si le bouton Adresse réseau n'est pas visible, vous pouvez trouver l'adresse IP ou le nom de l'hôte
en imprimant une page de configuration.
a.
Sur le panneau de commande du produit, faites défiler et appuyez sur le bouton
Administration.
b.
Ouvrez les menus suivants :
c.
2
●
Rapports
●
Pages de configuration/d'état
●
Pages de configuration
Appuyez sur le bouton Affichage pour afficher les informations dans le panneau de commande
ou sur le bouton Impression pour imprimer les pages.
Chapitre 1 Installation du logiciel
FRWW
d.
Recherchez l'adresse IP sur la page Jetdirect.
Jetdirect Page
HP Color LaserJet CM4540 MFP
Page 1
5.
IPv4 : Si l'adresse IP est 0.0.0.0, 192.0.0.192 ou 169.254.x.x, vous devez la configurer
manuellement. Dans le cas contraire, la configuration du réseau est terminée.
IPv6 : Si l'adresse IP commence par « fe80: », le produit devrait être en mesure d'imprimer. Dans
le cas contraire, vous devez configurer l'adresse IP manuellement.
Installation du logiciel
Windows
1.
Fermez tous les programmes ouverts sur l'ordinateur.
2.
Installez le logiciel depuis le CD.
3.
Suivez les instructions à l'écran.
4.
Lorsque vous y êtes invité, sélectionnez l'option Connecter via un réseau câblé.
5.
Dans la liste des imprimantes disponibles, sélectionnez celle qui a l'adresse IP appropriée.
6.
À la fin de l'installation, cliquez sur le bouton Terminer ou sur le bouton Autres options pour
installer un autre logiciel ou pour configurer les fonctions de communication numérique de base
du produit.
7.
FRWW
●
Installez le pilote HP d'envoi de télécopie par PC pour permettre l'envoi de télécopies à partir
de votre ordinateur. (Modèles télécopie uniquement)
●
Utilisez l'assistant de configuration HP de la numérisation vers la messagerie électronique
pour configurer les paramètres de base des courriers électroniques.
●
Utilisez l'assistant de configuration HP de l'enregistrement dans un dossier pour configurer
un dossier partagé sur le réseau où vous pouvez stocker des documents numérisés.
Imprimez une page de votre choix pour vous assurer que le logiciel est installé correctement.
Installation réseau
3
Mac
1.
Fermez tous les programmes ouverts sur l'ordinateur.
2.
Installez le logiciel depuis le CD.
3.
Cliquez sur l'icône du produit et suivez les instructions à l'écran.
4.
Cliquez sur le bouton Fermer lorsque l'installation est terminée.
5.
Sur l'ordinateur, ouvrez le menu Pomme
l'icône Imprimer & Télécopier.
6.
Cliquez sur le signe plus (+).
, cliquez sur le menu Préférences système, puis sur
Par défaut, Mac OS X utilise le logiciel Bonjour pour localiser le pilote et ajouter le produit dans le
menu contextuel des imprimantes. Dans la plupart des cas, cette solution est celle qui fonctionne
le mieux. Si Mac OS X ne trouve pas le pilote d'imprimante HP, un message d'erreur s'affiche.
Réinstallez le logiciel.
Si vous souhaitez connecter votre produit sur un réseau étendu, vous devrez peut-être utiliser
l'option Impression IP plutôt que le logiciel Bonjour pour effectuer la connexion. Suivez les étapes
ci-dessous :
7.
a.
Cliquez sur le bouton Imprimante IP.
b.
Dans la liste déroulante Protocole, sélectionnez l'option HP Jetdirect-Socket. Saisissez
l'adresse IP ou le nom d'hôte du produit. Dans la liste déroulante Imprimer via, sélectionnez
le modèle du produit si ce n'est pas encore fait.
Pour configurer le produit afin qu'il reconnaisse les accessoires installés, procédez comme suit :
Mac OS X 10.4
1.
Dans le menu Pomme
, cliquez sur le menu Préférences système, puis
sur l'icône Imprimer & Télécopier.
Mac OS X 10.5 et 10.6
2.
Cliquez sur le bouton Configuration imprimante.
3.
Cliquez sur le menu Options installables.
4.
Configurez les options installées.
1.
Dans le menu Pomme
, cliquez sur le menu Préférences système, puis
sur l'icône Imprimer & Télécopier.
2.
Sélectionnez le produit sur le côté gauche de la fenêtre.
3.
Cliquez sur le bouton Options & Consommables.
4.
Cliquez sur l'onglet Pilote.
5.
Configurez les options installées.
REMARQUE : Pour Mac OS X 10.5 et 10.6, les options installées doivent être
automatiquement configurées lors de la procédure d'installation.
8.
4
Imprimez une page de votre choix pour vous assurer que le logiciel est installé correctement.
Chapitre 1 Installation du logiciel
FRWW
Installation du logiciel par câble USB
Utilisez un câble USB pour connecter directement un seul ordinateur au produit.
Ce produit prend en charge une connexion USB 2.0. Utilisez un câble USB de type A-à-B dont la
longueur ne dépasse pas 2 m .
ATTENTION : Attendez les instructions du logiciel d'installation pour connecter le câble USB.
Windows
1.
Fermez tous les programmes ouverts sur l'ordinateur.
2.
Installez le logiciel à partir du CD et suivez les instructions à l'écran.
3.
Lorsque vous y êtes invité, sélectionnez l'option Connecter directement à cet ordinateur à l'aide
d'un câble USB, puis cliquez sur le bouton Suivant.
4.
Lorsque le logiciel vous le demande, connectez le câble USB au produit et à l'ordinateur.
5.
À la fin de l'installation, cliquez sur le bouton Terminer ou sur le bouton Autres options pour
installer un autre logiciel.
6.
Imprimez une page de votre choix pour vous assurer que le logiciel est installé correctement.
REMARQUE : Si l'installation échoue, essayez tout d'abord de désinstaller le logiciel, puis réinstallezle.
Mac
FRWW
1.
Installez le logiciel depuis le CD.
2.
Cliquez sur l'icône du produit et suivez les instructions à l'écran.
3.
Cliquez sur le bouton Fermer.
Installation du logiciel par câble USB
5
4.
Lorsque le logiciel vous le demande, connectez le câble USB au produit et à l'ordinateur.
5.
Imprimez une page de votre choix pour vous assurer que le logiciel est installé correctement.
REMARQUE : Si l'installation échoue, essayez tout d'abord de désinstaller le logiciel, puis réinstallezle.
6
Chapitre 1 Installation du logiciel
FRWW
Options du pilote d'imprimante pour Windows
Les pilotes d'imprimante vous permettent d'accéder aux fonctions du produit et permettent à l'ordinateur
de communiquer avec ce dernier (grâce à un langage d'impression). Les pilotes d'impression suivants
sont disponibles à l'adresse www.hp.com/go/cljcm4540mfp_software.
Pilote HP PCL 6
Pilote HP UPD PS
Pilote HP UPD PCL 5
FRWW
●
Pilote d'impression par défaut. Ce pilote est installé automatiquement si vous
n'en avez pas choisi d'autre.
●
Recommandé pour tous les environnements Windows
●
Offre la vitesse la plus rapide, la meilleure qualité d'impression et la meilleure
prise en charge de fonctions pour la plupart des utilisateurs
●
Conçu pour être conforme avec l'interface Windows Graphic Device Interface
(GDI) afin d'offrir la vitesse la plus rapide sur les environnements Windows
●
Peut ne pas être entièrement compatible avec les logiciels tiers ou
personnalisés basés sur PCL 5
●
Recommandé pour les impressions avec les logiciels Adobe® et autres logiciels
qui présentent un très grand nombre d'objets graphiques
●
Offre la prise en charge de l'impression liée aux besoins d'émulation postscript
ou de la police flash postscript.
●
Recommandé pour les impressions de bureau sous Windows
●
Compatible avec les anciennes versions PCL et les anciens produits
HP LaserJet
●
La meilleure option d'impression à partir de logiciels tiers ou personnalisés
●
La meilleure option pour une utilisation dans des environnements mixtes, qui
exigent que le produit soit défini sur PCL 5 (UNIX, Linux, ordinateur central)
●
Conçu pour être utilisé sous Windows en entreprise. Inclut un seul pilote pour
une utilisation avec plusieurs modèles d'imprimante.
●
A utiliser de préférence pour des impressions sur plusieurs modèles
d'imprimante depuis un ordinateur portable Windows
Options du pilote d'imprimante pour Windows
7
8
Chapitre 1 Installation du logiciel
FRWW
2
Configuration des fonctions de
communication numérique pour les
produits réseau
Utilisez les fonctions de communication numérique pour effectuer les opérations suivantes :
●
Envoyer les fichiers numérisés directement aux destinataires d'un courrier électronique.
●
Télécopier des documents à l'aide de la carte de l'accessoire de télécopie interne, d’un télécopieur
en réseau ou d'un compte de télécopie sur Internet.
●
Archiver les documents numérisés dans un dossier réseau partagé.
Pour plus d'informations, consultez l'adresse www.hp.com/go/dss.
FRWW
9
Installation du pilote HP d'envoi de télécopie par PC (pour
les modèles télécopie et Windows uniquement)
Si vous n'avez pas installé ce pilote pendant l'installation du logiciel, vous pouvez l'installer maintenant.
Utilisez le pilote d'envoi de télécopie pour envoyer des télécopies à partir de votre ordinateur via votre
produit HP dont la fonction télécopie est active.
REMARQUE : Ce pilote fonctionne avec HP Analog Fax Accessory 500. Il ne fonctionne pas avec un
télécopieur en réseau ou un service de télécopie sur Internet.
1.
Insérez le CD du logiciel.
2.
Sur l'écran principal, cliquez sur le bouton Documentation & Support, sur le bouton Obtenir des
pilotes spécialisés, puis sur l'option Pilote HP d'envoi de télécopie par PC.
Si le CD du logiciel est déjà dans votre ordinateur, et que l'écran Autres options s'affiche, cliquez
sur le bouton Documentation & Support, sur le bouton Obtenir des pilotes spécialisés, puis
sur l'option Pilote HP d'envoi de télécopie par PC.
3.
Suivez les instructions à l'écran.
Pour plus d'informations, consultez l'adresse www.hp.com/go/mfpfaxdriver.
10
Chapitre 2 Configuration des fonctions de communication numérique pour les produits réseau
FRWW
Utilisation de l'assistant de configuration HP de la
numérisation vers la messagerie électronique pour
configurer les paramètres de base des courriers
électroniques
Utilisez cette procédure pour configurer les paramètres de base de la fonction d'envoi par courrier
électronique. Utilisez le serveur Web intégré HP pour configurer d'autres paramètres avancés.
1.
Insérez le CD du logiciel.
2.
Sur l'écran principal, cliquez sur le bouton Documentation & Support, sur le bouton Configurer
le produit, puis sur l'option Assistant de configuration HP de la numérisation vers la
messagerie électronique.
Si le CD du logiciel est déjà dans votre ordinateur, et que l'écran Autres options s'affiche, cliquez
sur le bouton Documentation & Support, sur le bouton Configurer le produit, puis sur l'option
Assistant de configuration HP de la numérisation vers la messagerie électronique.
3.
Suivez les instructions à l'écran.
Pour plus d'informations, consultez l'adresse www.hp.com/go/scansetup.
FRWW
Utilisation de l'assistant de configuration HP de la numérisation vers la messagerie électronique pour
configurer les paramètres de base des courriers électroniques
11
Utilisation de l'assistant de configuration HP
d'enregistrement dans un dossier pour configurer un
dossier réseau partagé
Utilisez cette procédure pour configurer un dossier partagé sur le réseau. Une fois ce dossier configuré,
vous pouvez numériser des documents et les sauvegarder comme fichiers dans ce dossier.
1.
Insérez le CD du logiciel.
2.
Sur l'écran principal, cliquez sur le bouton Documentation & Support, sur le bouton Configurer
le produit, puis sur l'option Assistant de configuration HP de l'enregistrement dans un
dossier.
Si le CD du logiciel est déjà dans votre ordinateur, et que l'écran Autres options s'affiche, cliquez
sur le bouton Documentation & Support, sur le bouton Configurer le produit, puis sur l'option
Assistant de configuration HP de l'enregistrement dans un dossier.
3.
Suivez les instructions à l'écran.
Pour plus d'informations, consultez l'adresse www.hp.com/go/scansetup.
12
Chapitre 2 Configuration des fonctions de communication numérique pour les produits réseau
FRWW
Utilisation du serveur Web intégré HP pour configurer les
réglages rapides.
Les réglages rapides sont des raccourcis de tâches que vous pouvez configurer pour les fonctions de
numérisation vers la messagerie électronique, d'enregistrement dans un dossier réseau ou
d'enregistrement dans un périphérique USB. Ces tâches apparaissent dans le panneau de commande
du produit dans la liste Réglages rapides ou sur l'écran Accueil.
Utilisez la procédure suivante pour configurer les réglages rapides de la fonction Enregistrer dans le
dossier réseau.
FRWW
1.
Ouvrez une page Web, puis saisissez l'adresse IP dans le champ d'adresse.
2.
Lorsque le serveur Web intégré HP s'ouvre, cliquez sur l'onglet Communication numérique/
Numérisation, puis cliquez sur le lien Configuration de l'enregistrement dans le dossier
réseau.
3.
Cochez la case Enregistrer dans le dossier réseau pour activer la fonction.
4.
Dans la partie Réglages rapides, cliquez sur le bouton Ajouter.
5.
Sur l'écran suivant, donnez un nom et une description au réglage rapide et spécifiez l'emplacement
où vous souhaitez qu'il apparaisse dans le panneau de commande. Cliquez sur le bouton
Suivant.
6.
Sur l'écran suivant, sélectionnez le type de dossier de réglage rapide à utiliser, puis cliquez sur le
bouton Suivant.
7.
Parcourez les écrans et sélectionnez les options par défaut que vous souhaitez appliquer au
réglage rapide.
8.
Sur l'écran Sommaire, vérifiez les paramètres, puis cliquez sur le bouton Terminer.
Utilisation du serveur Web intégré HP pour configurer les réglages rapides.
13
Utilisation du serveur Web intégré HP pour configurer les
paramètres des courriers électroniques.
REMARQUE : Vous pouvez également utiliser l'option Assistant de configuration HP de la
numérisation vers la messagerie électronique sur le CD pour configurer les paramètres de base des
courriers électroniques. Utilisez le serveur Web intégré HP pour configurer d'autres options avancées.
1.
Ouvrez une page Web, puis saisissez l'adresse IP dans le champ d'adresse.
2.
Lorsque le serveur Web intégré HP s'ouvre, cliquez sur l'onglet Communication numérique/
Numérisation, puis cliquez sur le lien Configuration de la messagerie électronique.
3.
Cochez la case Messagerie électronique pour activer la fonction.
4.
Sélectionnez le serveur de courrier sortant à utiliser ou cliquez sur le bouton Ajouter pour ajouter
un autre serveur à la liste.
REMARQUE : Si vous ne connaissez pas le nom du serveur de courrier, vous pouvez
normalement le trouver dans votre programme de courriers électroniques en regardant les
paramètres de configuration du courrier sortant.
14
5.
Dans la zone Contrôle du champ d'adresse et de message, configurez le paramètre par défaut
de l'adresse De.
6.
Configurer les autres paramètres n'est pas obligatoire.
7.
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton Enregistrer les réglages.
Chapitre 2 Configuration des fonctions de communication numérique pour les produits réseau
FRWW
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*CC419-90958*
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