HP LaserJet Enterprise M4555 MFP series Guide d'installation

LASERJET ENTERPRISE M4555
MFP SERIES
Guide d'installation du logiciel
HP LaserJet Enterprise M4555 MFP
Series
Guide d'installation du logiciel
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Numéro de référence : CE502-90998
Edition 1, 10/2011
Sommaire
1 Installation du logiciel .................................................................................................................................... 1
Installation réseau ................................................................................................................................ 1
Configuration de l'adresse IP ............................................................................................... 1
Installation du logiciel ........................................................................................................... 2
Installation du logiciel par câble USB ................................................................................................... 3
Options du pilote d'imprimante pour Windows ..................................................................................... 5
2 Configuration des fonctions de communication numérique pour les produits réseau ........................... 7
Installation du pilote HP d'envoi de télécopie par PC (pour les modèles télécopie et Windows
uniquement) ......................................................................................................................................... 7
Utilisation de l'assistant de configuration HP de numérisation vers la messagerie électronique
pour configurer les paramètres de base des courriers électroniques .................................................. 8
Utilisation de l'assistant de configuration HP d'enregistrement dans un dossier pour configurer
un dossier réseau partagé .................................................................................................................... 8
Utilisation du serveur Web intégré HP pour activer les fonctions de communication numérique ........ 8
Utilisation du serveur Web intégré HP pour configurer les réglages rapides ....................................... 9
Utilisation du serveur Web intégré HP pour configurer les paramètres des courriers électroniques . 10
FRWW
iii
iv
FRWW
1
Installation du logiciel
Installation réseau
Utilisez une connexion réseau pour connecter plusieurs ordinateurs au produit.
Configuration de l'adresse IP
1.
Assurez-vous que le produit est sous tension et que le message Prête s'affiche sur l'écran du
panneau de commande.
2.
Reliez le produit au réseau à l'aide du câble réseau.
3.
Patientez pendant 60 secondes avant de continuer. Durant ce laps de temps, le réseau
reconnaît le produit et lui attribue une adresse IP ou un nom d'hôte.
4.
Sur le panneau de commande du produit, appuyez sur le bouton Adresse réseau pour identifier
l'adresse IP ou le nom de l'hôte du produit.
Si le bouton Adresse réseau n'est pas visible, vous pouvez trouver l'adresse IP ou le nom de
l'hôte en imprimant une page de configuration.
a.
Sur le panneau de commande du produit, faites défiler et appuyez sur le bouton
Administration.
b.
Ouvrez les menus suivants :
c.
FRWW
●
Rapports
●
Pages de configuration/d'état
●
Pages de configuration
Appuyez sur le bouton Affichage pour afficher les informations dans le panneau de
commande ou sur le bouton Impression pour imprimer les pages.
Installation réseau
1
d.
5.
Recherchez l'adresse IP sur la page Jetdirect.
IPv4 : si l'adresse IP est 0.0.0.0, 192.0.0.192 ou 169.254.x.x, vous devez la configurer
manuellement. Dans le cas contraire, la configuration du réseau est terminée.
IPv6 : si l'adresse IP commence par « fe80: », le produit devrait être en mesure d'imprimer.
Dans le cas contraire, vous devez configurer l'adresse IP manuellement.
Installation du logiciel
Windows
1.
Fermez tous les programmes ouverts sur l'ordinateur.
2.
Installez le logiciel depuis le CD.
3.
Suivez les instructions à l'écran.
4.
Lorsque vous y êtes invité, sélectionnez l'option Connecter via un réseau câblé.
5.
Dans la liste des imprimantes disponibles, sélectionnez celle qui a l'adresse IP appropriée.
6.
A la fin de l'installation, cliquez sur le bouton Terminer ou sur le bouton Autres options pour
installer un autre logiciel ou pour configurer les fonctions de communication numérique de base
du produit.
●
Installez le pilote HP d'envoi de télécopie par PC pour permettre l'envoi de télécopies à
partir de votre ordinateur. (Modèles télécopie uniquement)
●
Utilisez l'assistant de configuration HP de numérisation vers la messagerie électronique
pour configurer les paramètres de base des courriers électroniques.
●
Utilisez l'assistant de configuration HP d'enregistrement dans un dossier pour configurer un
dossier partagé sur le réseau où vous pouvez stocker des documents numérisés.
7.
Imprimez une page de votre choix pour vous assurer que le logiciel est installé correctement.
1.
Fermez tous les programmes ouverts sur l'ordinateur.
2.
Installez le logiciel depuis le CD.
3.
Cliquez sur l'icône du produit et suivez les instructions à l'écran.
Mac
2
Chapitre 1 Installation du logiciel
FRWW
4.
Cliquez sur le bouton Fermer lorsque l'installation est terminée.
5.
Sur l'ordinateur, ouvrez le menu Pomme
l'icône Imprimer & Télécopier.
6.
Cliquez sur le signe plus (+).
, cliquez sur le menu Préférences système, puis sur
Par défaut, Mac OS X utilise le logiciel Bonjour pour localiser le pilote et ajouter le produit dans
le menu contextuel des imprimantes. Dans la plupart des cas, cette solution est celle qui
fonctionne le mieux. Si Mac OS X ne trouve pas le pilote d'imprimante HP, un message d'erreur
s'affiche. Réinstallez le logiciel.
Si vous souhaitez connecter votre produit sur un réseau étendu, vous devrez peut-être utiliser
l'option Impression IP plutôt que le logiciel Bonjour pour effectuer la connexion. Suivez les
étapes ci-dessous :
7.
a.
Cliquez sur le bouton Imprimante IP.
b.
Dans la liste déroulante Protocole, sélectionnez l'option HP Jetdirect-Socket. Saisissez
l'adresse IP ou le nom d'hôte du produit. Dans la liste déroulante Imprimer via,
sélectionnez le modèle du produit si ce n'est pas encore fait.
Pour configurer le produit afin qu'il reconnaisse les accessoires installés, procédez comme suit :
Mac OS X 10.4
1.
Dans le menu Pomme
, cliquez sur le menu Préférences système,
puis sur l'icône Imprimer & Télécopier.
Mac OS X 10.5 et 10.6
2.
Cliquez sur le bouton Configuration imprimante.
3.
Cliquez sur le menu Options installables.
4.
Configurez les options installées.
1.
Dans le menu Pomme
, cliquez sur le menu Préférences système,
puis sur l'icône Imprimer & Télécopier.
2.
Sélectionnez le produit sur le côté gauche de la fenêtre.
3.
Cliquez sur le bouton Options & Consommables.
4.
Cliquez sur l'onglet Pilote.
5.
Configurez les options installées.
REMARQUE : Pour Mac OS X 10.5 et 10.6, les options installées doivent
être automatiquement configurées lors de la procédure d'installation.
8.
Imprimez une page de votre choix pour vous assurer que le logiciel est installé correctement.
Installation du logiciel par câble USB
Utilisez un câble USB pour connecter directement un seul ordinateur au produit.
Ce produit prend en charge une connexion USB 2.0. Utilisez un câble USB de type A-à-B dont la
longueur ne dépasse pas 2 m.
ATTENTION : Attendez les instructions du logiciel d'installation pour connecter le câble USB.
Windows
FRWW
1.
Fermez tous les programmes ouverts sur l'ordinateur.
2.
Installez le logiciel à partir du CD et suivez les instructions à l'écran.
Installation du logiciel par câble USB
3
3.
Lorsque vous y êtes invité, sélectionnez l'option Connecter directement à cet ordinateur à
l'aide d'un câble USB, puis cliquez sur le bouton Suivant.
4.
Lorsque le logiciel vous le demande, connectez le câble USB au produit et à l'ordinateur.
5.
A la fin de l'installation, cliquez sur le bouton Terminer ou sur le bouton Autres options pour
installer un autre logiciel.
6.
Imprimez une page de votre choix pour vous assurer que le logiciel est installé correctement.
REMARQUE : Si l'installation échoue, essayez tout d'abord de désinstaller le logiciel, puis
réinstallez-le.
Mac
4
1.
Installez le logiciel depuis le CD.
2.
Cliquez sur l'icône du produit et suivez les instructions à l'écran.
3.
Cliquez sur le bouton Fermer.
4.
Lorsque le logiciel vous le demande, connectez le câble USB au produit et à l'ordinateur.
5.
Imprimez une page de votre choix pour vous assurer que le logiciel est installé correctement.
Chapitre 1 Installation du logiciel
FRWW
REMARQUE : Si l'installation échoue, essayez tout d'abord de désinstaller le logiciel, puis
réinstallez-le.
Options du pilote d'imprimante pour Windows
Les pilotes d'imprimante donnent accès aux fonctions du produit et permettent à l'ordinateur de
communiquer avec lui (via un langage d'imprimante).
Pilote HP PCL 6
Pilote HP UPD PS
Pilote HP UPD PCL 5
HP UPD PCL 6
FRWW
●
Pilote d'impression par défaut. Ce pilote est installé automatiquement si vous
n'en avez pas choisi d'autre.
●
Recommandé pour tous les environnements Windows
●
Offre la vitesse la plus rapide, la meilleure qualité d'impression et la meilleure
prise en charge de fonctions pour la plupart des utilisateurs
●
Conçu pour être conforme avec l'interface Windows Graphic Device Interface
(GDI) afin d'offrir la vitesse la plus rapide sur les environnements Windows
●
Peut ne pas être entièrement compatible avec les logiciels tiers ou
personnalisés basés sur PCL 5
●
Recommandé pour les impressions avec les logiciels Adobe® et autres
logiciels qui présentent un très grand nombre d'objets graphiques
●
Offre la prise en charge de l'impression liée aux besoins d'émulation
postscript ou de la police flash postscript.
●
Recommandé pour les impressions de bureau sous Windows
●
Compatible avec les anciennes versions PCL et les anciens produits
HP LaserJet
●
La meilleure option d'impression à partir de logiciels tiers ou personnalisés
●
La meilleure option pour une utilisation dans des environnements mixtes, qui
exigent que le produit soit défini sur PCL 5 (UNIX, Linux, ordinateur central)
●
Conçu pour être utilisé sous Windows en entreprise. Inclut un seul pilote
pour une utilisation avec plusieurs modèles d'imprimante.
●
A utiliser de préférence pour des impressions sur plusieurs modèles
d'imprimante depuis un ordinateur portable Windows
●
Recommandé pour l'impression dans les environnements « tout Windows ».
●
Fournit la meilleure vitesse d'impression, qualité d'impression et prise en
charge de la fonction d'impression pour la plupart des utilisateurs.
●
Développé pour s’aligner sur Windows Graphic Device Interface (GDI) afin
d’obtenir la meilleure vitesse dans les environnements Windows.
●
Il peut cependant ne pas être totalement compatible avec les solutions
tierces et clientes basées sur PCL 5.
Options du pilote d'imprimante pour Windows
5
6
Chapitre 1 Installation du logiciel
FRWW
2
Configuration des fonctions de
communication numérique pour les
produits réseau
Utilisez les fonctions de communication numérique pour effectuer les opérations suivantes :
●
Envoyer les fichiers numérisés directement aux destinataires d'un courrier électronique.
●
Télécopier des documents à l'aide de la carte de l'accessoire de télécopie interne, d’un
télécopieur en réseau local ou d'un compte de télécopie sur Internet.
●
Archiver les documents numérisés dans un dossier réseau partagé.
Pour plus d'informations, rendez-vous à l'adresse www.hp.com/go/dss.
Installation du pilote HP d'envoi de télécopie par PC (pour
les modèles télécopie et Windows uniquement)
Si vous n'avez pas installé ce pilote pendant l'installation du logiciel, vous pouvez l'installer
maintenant. Utilisez le pilote d'envoi de télécopie pour envoyer des télécopies à partir de votre
ordinateur via votre produit HP dont la fonction télécopie est active.
REMARQUE : Ce pilote fonctionne avec HP Analog Fax Accessory 500 Il ne fonctionne pas en
réseau local ou avec les services de télécopie par Internet.
1.
Insérez le CD du logiciel.
2.
Sur l'écran principal, cliquez sur le bouton Documentation et support, sur le bouton Obtenir
des pilotes spécialisés, puis sur l'option Pilote HP d'envoi de télécopie par PC.
Si le CD du logiciel est déjà dans votre ordinateur, et que l'écran Autres options s'affiche,
cliquez sur le bouton Documentation et support, sur le bouton Obtenir des pilotes
spécialisés, puis sur l'option Pilote HP d'envoi de télécopie par PC.
3.
Suivez les instructions à l'écran.
Pour plus d'informations, rendez-vous à l'adresse www.hp.com/go/mfpfaxdriver.
FRWW
Installation du pilote HP d'envoi de télécopie par PC (pour les modèles télécopie et Windows
uniquement)
7
Utilisation de l'assistant de configuration HP de
numérisation vers la messagerie électronique pour
configurer les paramètres de base des courriers
électroniques
Utilisez cette procédure pour configurer les paramètres de base de la fonction d'envoi par courrier
électronique. Utilisez le serveur Web intégré HP pour configurer d'autres paramètres avancés.
1.
Insérez le CD du logiciel.
2.
Sur l'écran principal, cliquez sur le bouton Documentation et support, sur le bouton
Configurer le produit, puis sur l'option Assistant de configuration HP de numérisation vers
la messagerie électronique.
Si le CD du logiciel est déjà dans votre ordinateur, et que l'écran Autres options s'affiche,
cliquez sur le bouton Documentation et support, sur le bouton Configurer le produit, puis sur
l'option Assistant de configuration HP de numérisation vers la messagerie électronique.
3.
Suivez les instructions à l'écran.
Pour plus d'informations, rendez-vous à l'adresse www.hp.com/go/scansetup.
Utilisation de l'assistant de configuration HP
d'enregistrement dans un dossier pour configurer un
dossier réseau partagé
Utilisez cette procédure pour configurer un dossier partagé sur le réseau. Une fois ce dossier
configuré, vous pouvez numériser des documents et les sauvegarder comme fichiers dans ce
dossier.
1.
Insérez le CD du logiciel.
2.
Sur l'écran principal, cliquez sur le bouton Documentation et support, sur le bouton
Configurer le produit, puis sur l'option Assistant de configuration HP d'enregistrement
dans un dossier.
Si le CD du logiciel est déjà dans votre ordinateur, et que l'écran Autres options s'affiche,
cliquez sur le bouton Documentation et support, sur le bouton Configurer le produit, puis sur
l'option Assistant de configuration HP d'enregistrement dans un dossier.
3.
Suivez les instructions à l'écran.
Pour plus d'informations, rendez-vous à l'adresse www.hp.com/go/scansetup.
Utilisation du serveur Web intégré HP pour activer les
fonctions de communication numérique
Certaines fonctions de communication numérique ne sont pas disponibles sur le panneau de contrôle
du produit tant que vous ne les activez pas à l'aide du serveur Web intégré HP.
8
Chapitre 2 Configuration des fonctions de communication numérique pour les produits réseau
FRWW
REMARQUE : Pour obtenir des informations détaillées sur l'utilisation du serveur Web intégré HP,
cliquez sur le lien Aide dans le coin supérieur droit de chaque page du serveur Web intégré HP.
1.
Ouvrez une page Web, puis saisissez l'adresse IP dans le champ d'adresse.
2.
Lorsque le serveur Web intégré HP s'ouvre, cliquez sur l'onglet Scan/Digital Send
(Communication numérique/Numérisation).
3.
Si vous n'avez jamais utilisé l'assistant de configuration HP de numérisation vers la messagerie
électronique pour configurer la fonction Messagerie électronique, vous pouvez l'activer à l'aide
du serveur Web intégré HP.
4.
5.
a.
Cliquez sur le lien Configuration messagerie électronique.
b.
Cochez la case Activer l'envoi vers messagerie.
c.
Cliquez sur le bouton Appliquer en bas de la page.
Activez la fonction Enregistrer dans le dossier réseau.
a.
Cliquez sur le lien Save to Network Folder Setup (Configuration d'enregistrement vers
le dossier réseau).
b.
Cochez la case Enregistrer dans le dossier réseau.
c.
Cliquez sur le bouton Appliquer en bas de la page.
Activez la fonction Save To USB (Enregistrer vers un périphérique USB).
a.
Cliquez sur le lien Save to USB Setup (Configuration d'enregistrement vers un
périphérique USB).
b.
Cochez la case Activer l'enregistrement sur un périphérique USB.
c.
Cliquez sur le bouton Appliquer en bas de la page.
Utilisation du serveur Web intégré HP pour configurer les
réglages rapides
Les réglages rapides sont des raccourcis de tâches que vous pouvez configurer pour les fonctions de
numérisation vers la messagerie électronique, d'enregistrement dans un dossier réseau ou
d'enregistrement dans un périphérique USB. Ces tâches apparaissent dans le panneau de
commande du produit dans la liste Réglages rapides ou sur l'écran Accueil.
REMARQUE : Pour obtenir des informations détaillées sur l'utilisation du serveur Web intégré HP,
cliquez sur le lien Aide dans le coin supérieur droit de chaque page du serveur Web intégré HP.
Utilisez la procédure suivante pour configurer les réglages rapides de la fonction Enregistrer dans le
dossier réseau.
FRWW
1.
Ouvrez une page Web, puis saisissez l'adresse IP dans le champ d'adresse.
2.
Lorsque le serveur Web intégré HP s'ouvre, cliquez sur l'onglet Scan/Digital Send
(Communication numérique/Numérisation), puis cliquez sur le lien Save to Network Folder
Setup (Configuration d'enregistrement vers le dossier réseau).
3.
Cochez la case Enregistrer dans le dossier réseau pour activer la fonction.
4.
Dans la partie Réglages rapides, cliquez sur le bouton Ajouter.
Utilisation du serveur Web intégré HP pour configurer les réglages rapides
9
5.
Sur l'écran suivant, donnez un nom et une description au réglage rapide et spécifiez
l'emplacement où vous souhaitez qu'il apparaisse dans le panneau de commande. Cliquez sur
le bouton Suivant.
6.
Sur l'écran suivant, sélectionnez le type de dossier de réglage rapide à utiliser, puis cliquez sur
le bouton Suivant.
7.
Parcourez les écrans et sélectionnez les options par défaut que vous souhaitez appliquer au
réglage rapide.
8.
Sur l'écran Sommaire, vérifiez les paramètres, puis cliquez sur le bouton Terminer.
Utilisation du serveur Web intégré HP pour configurer les
paramètres des courriers électroniques
REMARQUE : Vous pouvez également utiliser l'option Assistant de configuration HP de
numérisation vers la messagerie électronique sur le CD pour configurer les paramètres de base
des courriers électroniques. Utilisez le serveur Web intégré HP pour configurer d'autres options
avancées.
REMARQUE : Pour obtenir des informations détaillées sur l'utilisation du serveur Web intégré HP,
cliquez sur le lien Aide dans le coin supérieur droit de chaque page du serveur Web intégré HP.
1.
Ouvrez une page Web, puis saisissez l'adresse IP dans le champ d'adresse.
2.
Lorsque le serveur Web intégré HP s'ouvre, cliquez sur l'onglet Scan/Digital Send
(Communication numérique/Numérisation), puis cliquez sur le lien Configuration
messagerie électronique.
3.
Cochez la case Messagerie électronique pour activer la fonction.
4.
Sélectionnez le serveur de courrier sortant à utiliser ou cliquez sur le bouton Ajouter pour
ajouter un autre serveur à la liste.
REMARQUE : Si vous ne connaissez pas le nom du serveur de courrier, vous pouvez
normalement le trouver dans votre programme de courriers électroniques en regardant les
paramètres de configuration du courrier sortant.
10
5.
Dans la zone Contrôle du champ d'adresse et de message, configurez le paramètre par
défaut de l'adresse De.
6.
Configurer les autres paramètres n'est pas obligatoire.
7.
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton Enregistrer les réglages.
Chapitre 2 Configuration des fonctions de communication numérique pour les produits réseau
FRWW
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