Mode d'emploi | HP LaserJet 3150 All-in-One Printer series Manuel utilisateur

Retirez le papier du bac d’alimentation
avant de charger plus de papier afin
d’en assurer une alimentation correcte.
Pour vous souvenir de ces instructions,
collez cette étiquette sur le
périphérique.
FR
1
2
FR
Périphérique HP LaserJet 3150
Guide de démarrage
Informations sur le
copyright
Marques et marques
déposées
© 2000 Hewlett-Packard
Company
JetSuite est une marque
d'eFax.com, Inc. Microsoft,
Windows et MS-DOS sont des
marques déposées de Microsoft
Corporation, aux Etats-Unis.
ENERGY STAR est une
marque de service déposée des
organismes de protection de
l’environnement américains
(EPA), aux Etats-Unis.
CompuServe est une marque
de CompuServe, Inc. Tous les
autres produits cités dans cette
documentation sont des
marques de leur propriétaire
respectif.
Tous droits réservés. Toute
opération de reproduction,
d’adaptation ou de traduction
est interdite sans autorisation
écrite préalable, à l'exception de
celles autorisées par les lois sur
les droits d'auteur.
Numéro de référence : C425690924
Première édition, février 2000
Garantie
Les informations fournies dans
cette documentation sont
susceptibles d’être modifiées
sans préavis.
Hewlett-Packard ne fournit
aucune garantie relative à ces
informations. HEWLETTPACKARD EXCLUT TOUTE
GARANTIE IMPLICITE
D'APTITUDE A LA
COMMERCIALISATION OU A
UNE UTILISATION
PARTICULIERE.
Hewlett-Packard ne saurait être
tenu pour responsable des
dommages directs, indirects,
fortuits ou consécutifs, ou de
tout autre dommage pouvant
résulter des informations
fournies ou de leur utilisation.
NOTICE RESERVEE AU
GOUVERNEMENT
AMERICAIN : DROITS LIMITES
RELATIFS AUX LOGICIELS
INFORMATIQUES A USAGE
COMMERCIAL : l'utilisation, la
copie ou la publication par le
gouvernement sont soumises
aux restrictions définies à
l'alinéa (c)(1)(ii) de la clause
Rights in Technical Data
(DFARS 52.227-7013).
Les documents numérisés à
l'aide de ce produit peuvent être
protégés par les lois
gouvernementales et par
d'autres lois, telles que les lois
sur les droits d'auteur.
L'utilisateur est l'unique
responsable du respect de ces
lois et règlements.
Hewlett-Packard Company
11311 Chinden Boulevard
Boise, Idaho 83714 Etats-Unis
L'utilisation de ce produit
est autorisée dans les
pays suivants
uniquement :
Belgique et France.
Les lois nationales peuvent
interdire l'utilisation de ce
produit hors des pays indiqués.
Dans la plupart des pays, il est
strictement interdit de connecter
des équipements de
télécommunication non
homologués (télécopieurs) aux
réseaux téléphoniques publics.
3
Lorsque vous connectez le
périphérique HP LaserJet
3150 à une source
d'alimentation, utilisez
impérativement une prise
reliée à la terre. Si vous ne
savez pas si votre prise est
reliée à la terre, demandez
l'aide d'un électricien.
4
Ne touchez pas les
contacts situés à
l'extrémité du câble
téléphonique, ni les
connecteurs du
périphérique HP LaserJet
3150. Remplacez
immédiatement tout câble
endommagé.
5
N'installez jamais les fils
téléphoniques lors d'un
orage.
6
Avant de nettoyer le
périphérique, débranchezle de toutes les prises
murales et téléphoniques.
7
N'installez pas ce produit
près d'une source d'eau, et
ne l'utilisez pas non plus si
vous avez été en contact
avec de l’eau.
8
Installez le périphérique
sur une surface stable.
9
Installez le périphérique
dans un emplacement sûr
afin d'éviter qu'une
personne marche ou
trébuche sur le cordon, et
l’endommage.
10
Si le périphérique présente
des dysfonctionnements,
reportez-vous au chapitre
8 du guide de l'utilisateur.
11
Pour toute question
relative à la maintenance,
consultez le personnel
qualifié.
Informations relatives à la
sécurité
AVERTISSEMENT
Risques d'électrocution
Pour réduire les risques de
blessures liées au feu ou à une
décharge électrique, respectez
toujours les règles de sécurité
de base lors de l'utilisation du
produit.
1
Lisez attentivement toutes
les instructions contenues
dans le guide de
l'utilisateur.
2
Tenez compte de toutes
les instructions et de tous
les avertissements
indiqués sur le produit.
Des informations relatives aux
exigences FCC pour les
appareils de classe B, sections
15 et 68 sont fournies dans
l'annexe A du guide de
l'utilisateur.
Table des matières
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Vérification du contenu de la boîte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Enregistrement des informations importantes . . . . . . . . . . . . . . 9
Choix de l’installation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Vérification de la ligne téléphonique et de l’ordinateur . . . . . . . . . . 11
1 Installation du matériel
Identification des pièces . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Installation de la cartouche de toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Mise en place des supports. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Mise en place de l'étiquette de chargement de papier . . . . . . . . . .
Chargement du papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Connexion du produit à la ligne téléphonique . . . . . . . . . . . . . . . . .
Connexion d'autres appareils à la ligne téléphonique. . . . . . . . . . .
Choix des appareils à connecter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Connexion d'autres appareils, présentation . . . . . . . . . . . . . . .
Connexion du cordon d'alimentation du périphérique . . . . . . . . . . .
Test du matériel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
15
19
21
22
23
24
25
25
27
31
33
2 Finalisation de l'installation
Option A : connexion directe à un ordinateur . . . . . . . . . . . . . . . . .
Connexion à un ordinateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Préparation de l'installation du logiciel . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
a. Installation du logiciel sur un ordinateur connecté
directement au périphérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
b. Impression d'un document de test . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Partage du périphérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Option B : connexion à un réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Préparation de l'installation du logiciel . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
a. Installation du logiciel pour les ordinateurs en réseau . . . . .
b. Impression d'un document de test . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Option C : installation autonome . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
a. Paramétrage de la date et de l'heure . . . . . . . . . . . . . . . . . .
b. Paramétrage de l'en-tête de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . .
c. Paramétrage du mode de réponse et du nombre
de sonneries avant la réponse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
d. Impression d'un rapport d'auto-test . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Dépannage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Service Clientèle HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
FR
35
36
37
39
40
41
42
44
45
46
47
48
49
51
53
54
58
5
3 Utilisation du périphérique et du logiciel
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Utilisation du périphérique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Chargement des éléments à télécopier, à copier
ou à numériser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Envoi d'une télécopie via le panneau de commandes . . . . . . .
Utilisation du logiciel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Envoi d'une télécopie via l'Assistant de document . . . . . . . . . .
Copie via l'Assistant de document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Numérisation d'un élément . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Numérisation sous forme de texte via le logiciel d’OCR. . . . . .
Etape suivante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
60
61
61
62
64
64
69
71
72
74
75
4 Garantie
Informations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Certificat de garantie limitée de Hewlett-Packard. . . . . . . . . . . 76
Garantie An 2000 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Index
6
FR
Guide de démarrage
Introduction
Vous venez d'acquérir le périphérique HP LaserJet 3150 et nous
vous remercions de votre confiance. Ce périphérique est un outil
bureautique puissant qui comprend les fonctionnalités d'une gamme
complète d'équipements de bureau : imprimante, télécopieur, copieur
et scanner. Optimisez votre productivité en réalisant simultanément
plusieurs tâches. Vous pouvez envoyer une télécopie tandis que le
périphérique HP LaserJet 3150 effectue une copie, ou procéder à la
numérisation de documents pendant qu’une impression est en cours.
En vous basant sur ce guide, vous allez vérifier le contenu du produit,
et vous assurer que les exigences relatives à la ligne téléphonique et
à l’ordinateur sont satisfaites. Ce guide vous explique également la
manière d’installer le périphérique et présente les tâches élémentaires
dans trois sections très simples :
du matériel. Mise en place des différentes pièces,
1 Installation
notamment des câbles et des supports.
de l’installation. Connexion du produit directement
2 Finalisation
à un ordinateur via un câble parallèle, connexion du produit au
réseau via un serveur d’impression HP JetDirect ou aucune connexion
du périphérique (autonome). HP vous recommande vivement de
connecter le périphérique à un ordinateur ou à un réseau, puis
d’installer le logiciel. Vous pouvez alors profiter de l’intégralité des
fonctions du périphérique.
Utilisation du périphérique et du logiciel. Réalisation des
3 tâches
élémentaires, et prise en main et utilisation rapide du
périphérique HP LaserJet 3150.
La section suivante apparaît à la fin de chaque procédure décrite dans
ce guide.
Vérification
Vous pouvez, grâce à cette section, vous assurer que vous avez
terminé correctement une procédure ou en rechercher une autre.
FR
Introduction
7
Vérification du contenu de la boîte
B
A
D
G
F
E
H
K
J
C
M
I
N
L
Ouvrez la boîte et vérifiez qu’elle contient les accessoires suivants :
A Périphérique HP LaserJet 3150
J
B Support de sortie papier
K Etiquette de chargement de papier
C Support d'alimentation papier
L Formulaire d’enregistrement du
périphérique
D Support d'alimentation de document
M Cartouche de toner HP LaserJet
Logiciel sur CD-ROM
E Support de sortie de document
N Cache plastique pour le panneau de
commandes (Belgique uniquement)
F Documentation (Guide de l’utilisateur et le
(L’installation d’un cache plastique est
présent Guide de démarrage)
facultative. Le panneau de commandes
G Câble parallèle compatible avec la norme
affiche toutes les informations dans la
IEEE-1284 (équipé d’un connecteur de
langue par défaut. Pour obtenir des
type C)
instructions sur le changement de langue,
H Cordon d'alimentation
reportez-vous au chapitre 7 du guide de
l’utilisateur.)
I Câble téléphonique
Conservez la boîte ainsi que les différents emballages car ils peuvent
vous être utiles si vous devez déplacer ou retourner le périphérique
HP LaserJet 3150.
8
FR
Vérification
La boîte contient-elle tous les accessoires ?
❏ Oui. Reportez-vous à la section “Enregistrement des informations
importantes” ci-après.
❏ Non. Procédez de l’une des manières suivantes :
• Contactez votre fournisseur pour savoir comment obtenir le ou
les accessoires manquants.
• Si le logiciel ne se trouve pas dans la boîte et que vous ayez
accès à Internet, visitez le site Web à l’adresse
www.hp.com/go/support/lj3150, et téléchargez le logiciel.
• Notez les informations suivantes : les numéros de série et de
modèle du périphérique (inscrits au dos), les accessoires
manquants et la date d’acquisition. Contactez ensuite le
service client HP au :
+32 (0)2 626 8807 (Belgique)
+33 (0)1 43-62-34-34 (France)
Reportez-vous ensuite à la section “Enregistrement des
informations importantes” ci-dessous.
Enregistrement des informations importantes
Lorsque vous contactez le service client HP, vous devez vous munir
des numéros de modèle et de série du périphérique, qui sont inscrits
au dos du périphérique HP LaserJet 3150. Prenez le temps de noter
dès maintenant ces informations à l’intérieur de la couverture de ce
guide. Vous devrez également indiquer la date d’acquisition :
conservez votre ticket de caisse ou votre preuve d’achat dans la poche
située à l’intérieur de la couverture arrière du guide.
Vérification
Reportez-vous à la section “Choix de l’installation”, page 10.
FR
Vérification du contenu de la boîte
9
Choix de l’installation
Le périphérique HP LaserJet 3150 fonctionne sous trois types
d’installation : en tant que télécopieur et copieur autonomes non
connectés à un ordinateur, connecté à un réseau via le serveur
d’impression HP JetDirect ou connecté directement à un ordinateur.
S’il est connecté à un ordinateur sur le réseau local (LAN), vous
pouvez le partager avec d’autres utilisateurs du réseau.
Le périphérique fonctionne sous toutes ces installations, mais les
fonctions disponibles varient. Ce tableau répertorie les fonctions
disponibles selon le type de connexion du périphérique.
Caractéristique ou fonction :
Télécopie (envoi et réception) via le
périphérique HP LaserJet 3150 (autonome)
Copie depuis le périphérique HP LaserJet
3150 (autonome)
Accès (via le Panneau de commandes) aux
options de configuration du périphérique
HP LaserJet 3150, aux options de télécopie,
de copie, de définition des touches de
numérotation rapide et des codes de liste de
numérotation (autonome)
Impression de documents sur le périphérique
HP LaserJet 3150 depuis votre ordinateur
Accès aux annuaires de télécopie PC
Numérisation de documents avec le
périphérique HP LaserJet 3150 et transfert
vers votre ordinateur
Connexion
directe à un
ordinateur
(utilisateur
local*)
Connexion
directe à un
ordinateur
(partagé),
autres
utilisateurs**
Connexion
au réseau via
le serveur
d’impression
HP JetDirect
✓
✓
✓
✓
✓
✓
✓
✓
✓
✓
✓
✓
✓
✓
✓
✓
Envoi par télécopie de documents
électroniques depuis votre ordinateur
(télécopie PC)
✓
✓
Logiciel de reconnaissance de texte (OCR)
pour convertir les images numérisées en
documents éditables
✓
✓
Réception de télécopies sur votre ordinateur
(télécopie PC)
✓
✓
Accès aux fonctions spéciales de copie,
telles que les copies de 2 ou 4 exemplaires
par page et l'assemblage de documents
volumineux
Accès rapide (via le logiciel) aux options de
configuration du périphérique HP LaserJet
3150, aux options de télécopie, de copie, de
définition des touches de numérotation
rapide et des codes de numérotation de liste
Télécopieur
et copieur
autonomes,
aucun
logiciel
✓
✓
✓
✓
* Disponible pour l’utilisateur de l’ordinateur qui est connecté directement au périphérique
** Disponible pour les autres utilisateurs du réseau lorsque le partage Windows est activé sur l’ordinateur connecté
directement au périphérique
10
FR
Vérification de la ligne téléphonique et de
l’ordinateur
Avant de connecter le matériel, assurez-vous que votre ligne de
téléphone répond aux exigences d’installation. Si vous installez le
logiciel, assurez-vous également que votre ordinateur ou votre réseau
répond aux exigences d’installation.
Vérification des exigences relatives à la ligne
téléphonique
Vous pouvez connecter le périphérique HP LaserJet 3150 à une ligne
téléphonique réservée aux appels de télécopie (ligne dédiée) ou à une
ligne téléphonique permettant également de recevoir des appels
téléphoniques (ligne partagée). Dans la plupart des cas, ces deux
types de connexion sont disponibles. Toutefois, le périphérique
HP LaserJet 3150 est incompatible avec les lignes téléphoniques
numériques (il ne fonctionne qu’avec les lignes analogiques). Il risque
de ne pas fonctionner si vous utilisez une ligne partagée avec
certaines fonctions téléphoniques, notamment les répondeurs
automatiques fréquemment utilisés dans les grandes sociétés, les
services de courrier électronique vocal, la mise en attente des appels,
ainsi que d’autres fonctions avancées proposées par votre société de
télécommunications locale.
●
Important : si vous reliez le périphérique à une ligne qui reçoit des
appels de télécopie et des appels téléphoniques (ligne partagée)
et que vous disposiez des fonctions téléphoniques précitées,
faites installer une seconde ligne téléphonique dédiée aux appels
de télécopie.
●
Attention : si vous vivez dans une zone où les perturbations
électriques sont fréquentes, utilisez un protecteur de surtension
pour la ligne téléphonique. Les surtensions et les interruptions
risquent d'endommager le périphérique HP LaserJet 3150.
Vérification
Avez-vous décidé d’installer un protecteur de surtension sur votre
ligne téléphonique ou une seconde ligne ?
❏ Non. Si vous souhaitez installer le logiciel, reportez-vous à la
section “Vérification des exigences relatives à l’ordinateur et au
réseau”, page 12. Dans le cas contraire, reportez-vous à la section
“Installation du matériel”, page 15.
FR
Vérification de la ligne téléphonique et de l’ordinateur
11
❏ Oui. Pour faire installer une seconde ligne téléphonique, contactez
votre société de télécommunications locale. Pour faire installer un
protecteur de surtension sur votre ligne téléphonique, rendez-vous
chez votre revendeur d’ordinateurs ou de matériel électronique
local.
Une fois ces problèmes résolus, reportez-vous à la section
“Vérification des exigences relatives à l’ordinateur et au réseau”,
page 12 si vous souhaitez installer le logiciel. Dans le cas contraire,
reportez-vous à la section “Installation du matériel”, page 15.
Vérification des exigences relatives à l’ordinateur et
au réseau
Si vous installez le logiciel, votre ordinateur ou votre réseau doit
répondre aux exigences minimales suivantes :
Connexion directe à l'ordinateur via un câble parallèle
Si vous connectez directement le périphérique à un ordinateur par
l’intermédiaire d’un câble parallèle, votre ordinateur doit répondre aux
exigences suivantes :
12
●
Il doit s’agir d’un ordinateur IBM (ou compatible à 100 %) doté
d’un processeur 486 cadencé à 33 MHz ou supérieur
(processeur Pentium® cadencé à 90 MHz ou plus pour Microsoft®
Windows NT 4.0 ou NT 2000).
●
Il doit exécuter Windows 3.1x, Windows 9x, Windows NT 4.0 ou
Windows NT 2000.
●
Il doit disposer d’un minimum de 16 méga-octets (Mo) de
mémoire vive (RAM) sous Windows 3.1x ou Windows 9x, et d’un
minimum de 32 Mo sous Windows NT 4.0 ou NT 2000.
●
Il doit disposer d’un minimum de 65 Mo d’espace libre sur le
disque dur.
●
Il doit disposer d’un port parallèle dédié bidirectionnel IEEE-1284
ou compatible ECP pour la connexion directe du périphérique
HP LaserJet 3150. Si un périphérique tel qu'un disque dur externe
ou un commutateur est déjà relié au port parallèle, vous devez le
débrancher pour utiliser le périphérique HP LaserJet 3150 ou
utiliser un autre port parallèle sur votre ordinateur.
FR
Connexion à un réseau via le serveur d’impression HP JetDirect
Les ordinateurs qui vont utiliser le logiciel du périphérique doivent
répondre aux exigences suivantes :
●
Il doit s'agir d'ordinateurs IBM (ou compatibles à 100 %) dotés
d'un processeur 486 cadencé à 33 MHz ou supérieur (processeur
Pentium cadencé à 90 MHz ou plus pour Microsoft Windows NT
4.0 ou NT 2000).
●
Ils doivent disposer d’un minimum de 16 méga-octets de RAM
sous Windows 9x, et d’un minimum de 32 Mo sous Windows NT
4.0 ou NT 2000.
●
Ils doivent exécuter Windows 9x, Windows NT 4.0 ou Windows
NT 2000.
●
Ils doivent disposer d’un minimum de 65 Mo d’espace libre sur le
disque dur.
Le réseau doit répondre aux exigences suivantes :
●
Le réseau installé doit utiliser l’un des protocoles TCP/IP ou
IPX/SPX. Encerclez le réseau dont vous disposez. Si vous ignorez
cette information, renseignez-vous auprès de l’installateur du
réseau. (Si vous utilisez le protocole réseau IPX/SPX, vous devez
configurer le serveur d’impression HP JetDirect en mode direct, et
non en mode de serveur de file d’attente. En outre, les serveurs
Novell ne sont pas pris en charge.)
●
Vous devez utiliser un câble adapté au type de connexion réseau
utilisé (non fourni). Ce câble relie le serveur d’impression à une
prise réseau. Si vous ne connaissez pas le type de câble
nécessaire, renseignez-vous auprès de l’installateur du réseau.
●
Vous devez disposer d’un serveur d’impression HP JetDirect pris
en charge (non fourni). Le serveur utilisé dépend du type de
connexion réseau et du nombre de périphériques à connecter au
serveur d’impression.
• HP JetDirect 170X (J3258B — J3258A n’est pas pris en
charge). Utilisez ce modèle si vous disposez d’une connexion
réseau 10Base-T et que vous vouliez connecter uniquement le
périphérique à ce serveur d’impression.
• HP JetDirect 300X (J3263) avec une révision de microgiciel
H.08.00 ou supérieure*. Utilisez ce modèle si vous disposez
d’une connexion réseau 10Base-T ou 10/100Base-TX et que
vous vouliez connecter uniquement le périphérique au serveur
d’impression.
FR
Vérification de la ligne téléphonique et de l’ordinateur
13
• HP JetDirect 500X (J3265) avec une révision de microgiciel
J.08.00 ou supérieure*. Utilisez ce modèle si vous disposez
d’une connexion réseau BNC, 10Base-T ou 10/100Base-TX,
et que vous vouliez connecter le produit et jusqu’à deux autres
périphériques au serveur d’impression.
• HP JetDirect 500X (J3264) avec une révision de microgiciel
J.08.00 ou supérieure*. Utilisez ce modèle si vous disposez
d'une connexion à un réseau à jeton. Vous pouvez connecter le
produit et jusqu’à deux autres périphériques à ce serveur
d’impression.
Encerclez le type de réseau que vous utilisez ou celui que vous
avez acheté.
* Pour vérifier le numéro de révision du microgiciel, imprimez la page
de configuration du serveur d’impression. Les instructions relatives
à l’impression de la page de configuration, et à la vérification et la
mise à niveau du microgiciel apparaissent ultérieurement dans le
processus de configuration, à la section “Option B : connexion à un
réseau”.
Vérification
Votre ordinateur ou votre réseau répond-il aux exigences de
connexion ?
❏ Oui. Vous pouvez maintenant commencer. Reportez-vous à la
section “Installation du matériel”, page 15.
❏ Non. Vous ne pourrez pas installer le logiciel ou ce dernier ne
fonctionnera pas correctement. Tentez l'une des solutions
suivantes :
• Installez le logiciel sur un ordinateur qui répond aux exigences
indiquées. Utilisez le logiciel et le périphérique sur cet
ordinateur.
• Utilisez le périphérique HP LaserJet 3150 sans installer le
logiciel. Les fonctionnalités de télécopie et de copie resteront
disponibles.
• Mettez à niveau votre ordinateur, votre réseau ou votre serveur
d’impression HP JetDirect pour qu’il réponde aux exigences de
connexion. Si vous souhaitez utiliser un serveur d’impression,
reportez-vous à la page 13 pour obtenir la liste des serveurs
d’impression HP JetDirect pris en charge.
Une fois ces problèmes résolus, reportez-vous à la section
“Installation du matériel”, page 15.
14
FR
1
Installation du matériel
Cette section explique la manière de connecter ou d’installer les
différents accessoires, notamment les câbles et la cartouche de toner.
Avant de commencer, placez le périphérique sur une surface plane et
stable, dans une zone bien aérée.
Identification des pièces
Avant de configurer le périphérique HP LaserJet 3150, soyez sûr
d'avoir identifié correctement les pièces nécessaires aux chemins
d'impression et de numérisation.
Identification des pièces nécessaires au chemin de
numérisation
Les documents devant être télécopiés, copiés ou numérisés
empruntent le chemin de numérisation, qui comporte :
Bac d'alimentation
de document
Manette pour support spécial
(située sur le bord supérieur du
panneau de dégagement de
document)
Panneau de
dégagement
de document/
Panneau de
commandes
Fente de sortie
de document
FR
Identification des pièces
15
Identification des pièces nécessaires au chemin
d'impression
Le papier servant à l’impression, à la réception de télécopies et à
la sortie de copies suit le chemin d’impression. Ce chemin comporte
les pièces suivantes :
Loquets du capot
de l'imprimante
Manette de
sélection du
chemin du papier
Capot de
l’imprimante
Sortie avant
du papier
Bac d'alimentation
papier
Bac de sortie
papier
Fente
d'alimentation
feuille à feuille
16
1 Installation du matériel
FR
Identification des fonctions du panneau de commandes
A
B
D
C
E
H
R
F
I
G
J
Q
P
O
N
M
L
K
Identifiez les touches et boutons suivants sur le panneau de commandes. Ils permettent de
télécopier des documents papier, d’effectuer des copies et d’ajuster les paramètres du
périphérique HP LaserJet 3150.
A
H
Voyant Prêt : lorsque ce voyant est allumé,
le périphérique HP LaserJet 3150 est prêt et ne
présente aucune erreur.
Touche Arrêt/Effacer : cette touche permet
d'arrêter ou de supprimer toute opération en
cours ou de quitter le menu de paramétrage.
B
I
Voyant Erreur : lorsque ce voyant est allumé,
le périphérique HP LaserJet 3150 présente une
erreur.
J
Ecran digital du panneau de commandes :
ce dispositif affiche des messages ou le menu
de paramétrage.
Touche Copie : lance la copie.
K
Touche Entrer/Menu : permet d'accéder au
menu, d'enregistrer une sélection ou de
descendre d'un niveau dans le menu de
paramétrage.
L
Touche Retour arrière : appuyez sur cette
touche pour remonter d'un niveau dans le menu
de paramétrage ou pour revenir en arrière
lorsque vous saisissez du texte.
Touche Envoi : lance l’envoi des télécopies
papier. Lance également les numérisations en
mode réseau.
C
D
E
F
Touche Flèche gauche (<) : permet de revenir
sur des options du même niveau du menu de
paramétrage ou sur du texte.
G
Touche Flèche droite (>) : permet d’atteindre
des options du même niveau du menu de
paramétrage. Cette touche permet également
d’insérer un espace lors de la saisie de texte.
FR
Touches de numérotation rapide : stockent les
numéros de télécopie fréquemment composés.
Touche Numérotation manuelle : permet de
composer un numéro chiffre par chiffre. Elle est
souvent utilisée avec les cartes d'appel ou pour
les appels internationaux.
M Touche Numérotation rapide : appuyez sur
cette touche et entrez un code à un, deux ou trois
chiffres pour envoyer des messages
électroniques ou des télécopies à des adresses
électroniques ou des numéros de télécopie
stockés.
N Touche Rappel/Pause : appuyez sur cette
touche pour répéter le dernier numéro de
télécopie composé ou pour insérer une pause
dans un numéro de télécopie.
Identification des pièces
17
O
P
Touches numériques : permettent d’entrer les Q
numéros de télécopie. Elles permettent
également d'ajouter des caractères
alphabétiques lors de l'entrée d'un nom dans
l'en-tête de télécopie ou pour la numérotation
rapide.
Touche Volume : permet de régler le volume des R
sons de connexion pour les télécopies reçues et
émises.
Touche Résolution : permet de régler la
résolution, ou précision, du travail de télécopie
ou de copie en cours.
Touche Contraste : permet de régler le
contraste, c’est-à-dire la différence entre les
zones claires et sombres, du travail de télécopie
ou de copie en cours.
Vérification
Reportez-vous à la section “Installation de la cartouche de toner”,
page 19.
18
1 Installation du matériel
FR
Installation de la cartouche de toner
Utilisez de préférence des cartouches de
toner HP LaserJet (une cartouche est
incluse dans la boîte). Le périphérique
HP LaserJet 3150 et les cartouches de
toner HP ont été conçus pour vous offrir
une qualité d'image optimale et une
fiabilité exceptionnelle.
ATTENTION
Afin d'éviter toute dégradation, n'exposez
pas la cartouche de toner à la lumière
plus de quelques minutes.
Pour installer la cartouche de
toner
1
2
3
4
Appuyez sur les loquets du capot de
l'imprimante pour ouvrir celui-ci.
Secouez plusieurs fois la cartouche
de toner de gauche à droite pour
répartir régulièrement la poudre
(le toner).
Saisissez l'extrémité de la bande
plastique située sur le côté de la
cartouche, puis tirez-la fermement
pour retirer la bande de la cartouche
(elle est environ deux fois plus
longue que la cartouche).
En maintenant la cartouche par la
poignée (les flèches pointant vers le
périphérique HP LaserJet 3150),
faites glisser la cartouche dans les
rainures noires. Enclenchez la
cartouche dans son logement et
fermez le capot de l'imprimante.
Remarque
Si du toner venait à tacher vos
vêtements, enlevez-le à l’aide d’un
chiffon sec et nettoyez les vêtements
avec de l'eau froide. L'eau chaude (ou la
chaleur d'un sèche-linge) fixeraient le
toner sur les vêtements.
FR
Installation de la cartouche de toner
19
Vérification
Avez-vous retiré la bande plastique et le capot de l’imprimante s’est-il
enclenché correctement ?
❏ Oui. Reportez-vous à la section “Mise en place des supports”,
page 21.
❏ Non. Procédez comme suit :
• Retirez la bande plastique.
• Ouvrez le capot de l’imprimante, puis refermez-le. S’il ne
s’enclenche toujours pas, il se peut que la cartouche de toner
soit mal installée. Retirez la cartouche de toner de son
logement, puis insérez-la de nouveau.
Recyclage des cartouches de toner
Pour réduire la quantité de déchets ensevelis, HP a adopté un
programme de recyclage des cartouches de toner. Lorsque vous
remplacez une cartouche de toner HP LaserJet vide, suivez les
instructions figurant sur l’emballage de la nouvelle cartouche pour
recycler la cartouche vide. Vous pouvez renvoyer cette cartouche
gratuitement en utilisant l’enveloppe affranchie fournie dans
l’emballage de la nouvelle cartouche.
Depuis 1990, le programme de recyclage des cartouches de toner
HP LaserJet a permis de récupérer plus de 25 millions de cartouches
HP LaserJet usagées qui risquaient d’augmenter la quantité de
déchets ensevelis dans le monde.
20
1 Installation du matériel
FR
Mise en place des supports
Vous devez installer quatre supports
différents pour guider les documents ou
le papier dans le périphérique
HP LaserJet 3150 et à l’extérieur de ce
dernier.
1
a
b
c
Pour mettre les supports en
place
d
1
2
a
Repérez les supports suivants :
●
●
●
●
3
2
Alignez le support d'alimentation du
papier (a) avec les rainures du bac
d'alimentation papier, puis mettez-le
en place.
3
Placez le support de sortie papier
(b) dans les rainures du bac de
sortie papier.
4
Placez le support d'alimentation de
document (c) dans les rainures
situées à l'arrière du bac
d'alimentation de document.
5
Serrez les extrémités du support de
sortie de document (d), placez-les
en face des trous prévus à cet effet
vers la fente de sortie de document,
puis relâchez-les.
b
4
c
Support d'alimentation du papier (a)
Support de sortie papier (b)
Support d’alimentation de
document (c)
Support de sortie de document (d)
Vérification
5
d
FR
Une fois les supports mis en place,
reportez-vous à la section “Mise en place
de l'étiquette de chargement de papier”,
page 22.
Mise en place des supports
21
Mise en place de l'étiquette de
chargement de papier
Positionnez l'étiquette intitulée “Retirez le
papier avant le chargement” sur le
périphérique HP LaserJet 3150.
Pour mettre l'étiquette en place
1
Repérez au début de ce guide
l’étiquette fournie.
2
Retirez doucement la feuille de
protection de l’étiquette.
3
Placez l’étiquette sur le
périphérique HP LaserJet 3150,
près du bac d'alimentation papier.
Comme l’indique l'étiquette, retirez
toujours le papier restant dans le bac
d'alimentation avant d'ajouter d'autres
feuilles. Cela permet de réduire les
risques de bourrage papier et
l'entraînement simultané de plusieurs
feuilles.
Vérification
Une fois l’étiquette mise en place,
reportez-vous à la section “Chargement
du papier”, page 23.
22
1 Installation du matériel
FR
Chargement du papier
Vous pouvez charger jusqu'à 100 feuilles
de papier à 75 g/m2 dans le bac
d'alimentation papier. Le périphérique
HP LaserJet 3150 utilise le papier de
ce bac d'alimentation (ou de la fente
d'alimentation feuille à feuille) pour
imprimer et copier des documents, ainsi
que pour imprimer les télécopies reçues.
Pour charger le papier dans le
bac d'alimentation
1
Ajustez les guides du bac
d'alimentation papier au format du
papier chargé.
2
Placez le papier dans le bac
(100 feuilles au maximum). Veillez
à ne pas trop remplir le bac.
Remarque
Lorsque vous voulez ajouter du papier
à celui déjà présent dans le bac
d'alimentation papier, retirez toujours
préalablement le papier présent, puis
alignez les feuilles avec celles à ajouter
avant de les placer à nouveau dans le
bac. Vous évitez ainsi les bourrages
papier et l'entraînement simultané de
plusieurs feuilles.
3
Réajustez les guides pour qu'ils
s'adaptent aux bords de la pile de
papier.
Vérification
Une fois le papier chargé, reportez-vous
à la section “Connexion du produit à la
ligne téléphonique”, page 24.
FR
Chargement du papier
23
Connexion du produit à la ligne
téléphonique
Pour que l’option de télécopie du périphérique HP LaserJet 3150
fonctionne correctement, vous devez en premier lieu connecter ce
périphérique à la prise murale.
Pour connecter le périphérique
HP LaserJet 3150
1
Branchez le câble téléphonique
fourni sur le connecteur situé à
l'arrière du périphérique
HP LaserJet 3150.
2
Si un câble téléphonique est
connecté à la prise murale,
débranchez-le et mettez-le de côté.
3
Branchez l'autre extrémité du câble
du périphérique HP LaserJet 3150
sur la prise murale.
Vérification
24
1 Installation du matériel
Tentez l'une des solutions suivantes :
●
Pour connecter d'autres appareils, par
exemple un téléphone, sur cette ligne
téléphonique, reportez-vous à la
section “Connexion d'autres appareils
à la ligne téléphonique”, page 25.
●
Si vous ne connectez aucun autre
appareil, reportez-vous à la section
“Connexion du cordon d'alimentation
du périphérique”, page 31.
FR
Connexion d'autres appareils à la ligne
téléphonique
Cette section vous permet de choisir, le cas échéant, les appareils à
connecter à la même ligne téléphonique que le périphérique
HP LaserJet 3150, puis de les brancher.
Choix des appareils à connecter
A l'étape précédente, vous avez connecté le périphérique HP LaserJet
3150 à la prise murale de cette ligne téléphonique. En principe, vous
ne souhaitez ou devez connecter que trois appareils supplémentaires
à cette même ligne :
●
Un téléphone
●
Un répondeur
●
Un modem externe ou un ordinateur doté d'un modem interne
Les appareils connectés à cette ligne téléphonique varient selon votre
situation, qui doit correspondre à l'une des suivantes :
Si vous possédez un modem intégré
Si vous disposez d'un modem interne ou externe, vous ne
pouvez pas utiliser le périphérique HP LaserJet 3150 comme
modem pour communiquer avec d'autres ordinateurs, pour
envoyer et recevoir du courrier électronique, ni pour vous
connecter à Internet. Pour effectuer ces opérations, le modem
de l'ordinateur doit rester connecté à une ligne téléphonique.
FR
Connexion d'autres appareils à la ligne téléphonique
25
Première situation : vous avez connecté le
périphérique HP LaserJet 3150 à la prise murale d'une
ligne téléphonique réservée aux appels de télécopie
(ligne de télécopie dédiée).
Vous ne souhaitez connecter aucun autre appareil. Cependant :
●
Si vous souhaitez utiliser la ligne de télécopie pour accéder à
Internet ou au service de courrier électronique vocal, vous pouvez
connecter votre modem externe ou votre ordinateur doté d'un
modem interne à cette ligne téléphonique.
●
Vous pouvez connecter un téléphone supplémentaire à cette ligne
pour émettre des appels.
Pour connecter l'un de ces appareils ou les deux à la prise murale du
périphérique HP LaserJet 3150, reportez-vous à la section
“Connexion d'autres appareils, présentation”, page 27. Si vous
disposez d'une prise murale supplémentaire pour cette ligne,
branchez le téléphone et/ou le modem externe (ou interne) sur cette
autre prise.
Remarque
Cette ligne étant une ligne de télécopie dédiée, n'y connectez jamais
de répondeur ou de boîte vocale.
Si vous utilisez une boîte vocale gérée par ordinateur, vous devez
connecter l'ordinateur équipé du modem interne ou le modem externe
sur la ligne normale. Vous vous connecterez à Internet ou au service
de courrier électronique via la ligne normale dédiée.
Deuxième situation : vous avez connecté le
périphérique HP LaserJet 3150 à la prise murale d'une
ligne téléphonique réservée aux appels de télécopie et
aux appels standard (ligne partagée).
Connectez les autres appareils à cette ligne téléphonique. Pour ce
faire, reportez-vous à la section “Connexion d'autres appareils,
présentation”, page 27.
Si vous disposez d’une autre prise murale pour cette ligne
téléphonique, vous pouvez y connecter une partie des appareils
supplémentaires. Toutefois, si vous disposez d'un répondeur ou d'un
ordinateur doté d'une boîte vocale, branchez-les sur la même prise
murale que le périphérique HP LaserJet 3150.
26
1 Installation du matériel
FR
Connexion d'autres appareils, présentation
Périphérique
HP LaserJet
3150
Ordinateur équipé
d'un modem
interne
Modem
externe
Répondeur Téléphone
Prise
murale
Barrez le ou les appareils que vous ne connecterez pas. Vous
connecterez ensuite les appareils dont vous disposez au périphérique
HP LaserJet 3150 en respectant l'ordre indiqué. Pour obtenir des
instructions détaillées, reportez-vous à la section “a. Préparation du
périphérique et des autres appareils”, page 28.
N’oubliez pas :
●
FR
Le périphérique HP LaserJet 3150 doit être connecté directement
à la prise murale. Cette condition est nécessaire à la réception des
appels de télécopie.
Connexion d'autres appareils à la ligne téléphonique
27
a. Préparation du périphérique et des autres appareils
1
Débranchez l'alimentation de chaque appareil.
2
Reportez-vous à la section “b. Connexion d'un ordinateur équipé
d'un modem interne”.
b. Connexion d'un ordinateur équipé d'un modem
interne
Avez-vous choisi de connecter un ordinateur équipé d'un modem
interne à la même prise murale que le périphérique HP LaserJet
3150 ?
❏ Non. Reportez-vous à la section “c. Connexion d'un modem
externe”, page 29.
❏ Oui. Branchez le câble de l'ordinateur sur la même prise que le
câble du périphérique HP LaserJet 3150.
28
1 Installation du matériel
FR
c. Connexion d'un modem externe
Avez-vous choisi de connecter un modem externe à la même ligne que
le périphérique HP LaserJet 3150 ?
❏ Non. Reportez-vous à la section “d. Connexion d'un répondeur”.
❏ Oui. Branchez le câble du modem externe sur la même ligne que
le câble du périphérique HP LaserJet 3150 (ou que celui de
l'ordinateur équipé d'un modem interne).
d. Connexion d'un répondeur
Avez-vous choisi de connecter un répondeur à la même ligne
téléphonique que le périphérique HP LaserJet 3150 ?
❏ Non. Reportez-vous à la section “e. Connexion d'un téléphone”,
page 30.
❏ Oui. Branchez le câble du répondeur sur la même ligne que celui
du périphérique HP LaserJet 3150 ou que celui du dernier appareil
connecté.
FR
Connexion d'autres appareils à la ligne téléphonique
29
e. Connexion d'un téléphone
Avez-vous choisi de connecter un téléphone à la même prise murale
que le périphérique HP LaserJet 3150 ?
❏ Non. Reportez-vous à la section “f. Reconnexion à la source
d'alimentation”.
❏ Oui. Branchez le câble téléphonique sur la même prise que celui
du périphérique HP LaserJet 3150 ou que celui du dernier appareil
connecté.
f. Reconnexion à la source d'alimentation
Branchez à nouveau chaque appareil à son alimentation.
Vérification
Assurez-vous que tous les câbles téléphoniques sont branchés
correctement, puis reportez-vous à la section “Connexion du cordon
d'alimentation du périphérique”, page 31.
30
1 Installation du matériel
FR
Connexion du cordon d'alimentation du
périphérique
Le périphérique HP LaserJet 3150 ne
comporte pas d'interrupteur Marche/
Arrêt. Il est simplement mis sous tension
dès que le cordon d'alimentation est
branché sur le secteur.
ATTENTION
Evitez d'utiliser une batterie de secours
ou un onduleur avec ce périphérique.
En effet, ces dispositifs risquent
d’endommager le périphérique.
Pour connecter le cordon d'alimentation du
périphérique
Remarque
FR
1
Branchez le cordon d'alimentation sur le connecteur situé à
l'arrière du périphérique HP LaserJet 3150.
2
Branchez l'autre extrémité du cordon à une prise murale ou à une
prise multiple avec mise à la terre. Lorsque le cordon est branché,
le périphérique est mis sous tension et exécute son test interne.
Si vous avez connecté le périphérique à une prise multiple avec
interrupteur, laissez cette dernière en permanence sous tension.
Cette condition est nécessaire à la réception des télécopies.
Connexion du cordon d'alimentation du périphérique
31
Vérification
L'un des messages suivants apparaît-il sur l’écran digital du panneau
de commandes : Util menu/logic pour défin. en-tête téléc ou
Prêt ?
❏ Oui. Reportez-vous à la section “Test du matériel”, page 33.
❏ Non. Procédez comme suit :
• Débranchez le cordon d'alimentation de la source et du
périphérique. Rebranchez-le.
• Si vous avez branché le cordon d'alimentation sur un protecteur
de surtension, débranchez-le, puis branchez-le directement sur
une prise murale fonctionnelle.
• Si vous voyez apparaître le message Auto-test : Pas de
tonalité, débranchez de la prise murale et du périphérique le
câble téléphonique du périphérique HP LaserJet 3150, puis
rebranchez ce câble. Maintenez ensuite la touche ARRÊT/
EFFACER enfoncée pendant sept secondes. Le périphérique
vérifie de nouveau la présence d'une tonalité.
Si aucune tonalité n'est émise, branchez le câble téléphonique
du périphérique sur une autre prise murale et effectuez un
nouveau test, branchez un téléphone sur la prise murale et
essayez d'effectuer un appel, ou essayez d'utiliser un autre
câble téléphonique. Vous vérifiez ainsi le bon fonctionnement
de la prise murale et du câble téléphonique.
Lorsque l’un des messages Util menu/logic pour défin.
en-tête téléc ou Prêt apparaît, reportez-vous à la section “Test
du matériel”, page 33.
32
1 Installation du matériel
FR
Test du matériel
Après avoir branché le cordon d'alimentation, imprimez la page de
démonstration et effectuez-en une copie. Ce test permet de vérifier le
bon fonctionnement du matériel.
Pour tester le matériel
1
Sur le panneau de commandes
du périphérique, appuyez
simultanément sur les touches
VOLUME et CONTRASTE. La page de
démonstration est alors imprimée.
2
Ajustez les guides du bac
d'alimentation de document au
format de la page.
3
Placez la page face vers le bas,
partie supérieure vers le haut, dans
le bac d'alimentation de document.
Attendez que le périphérique
HP LaserJet 3150 la charge.
4
Appuyez sur le bouton COPIE.
Le périphérique HP LaserJet 3150
effectue une copie, puis revient à l'état
PRÊT.
Vérification
Avez-vous réussi à imprimer la page de démonstration et à en
effectuer une copie ?
❏ Oui. Parfait. L'installation du matériel est maintenant terminée.
Conservez la page de démonstration, elle vous sera utile
ultérieurement, puis reportez-vous à la section “Finalisation de
l'installation”, page 34.
❏ Non. Essayez de nouveau d'imprimer et de copier cette page, en
appuyant sur COPIE (et non pas sur ENVOI, qui envoie la page en
télécopie).
Une fois la page de démonstration imprimée et copiée,
reportez-vous à la section “Finalisation de l'installation”, page 34.
FR
Connexion du cordon d'alimentation du périphérique
33
2
Finalisation de l'installation
Cette section explique la manière de connecter le périphérique
directement à un ordinateur via un câble parallèle, au réseau via un
serveur d’impression HP JetDirect ou de l’installer en mode autonome
(aucune connexion). HP vous recommande vivement de connecter le
périphérique à un ordinateur ou à un réseau, puis d’installer le logiciel.
Vous pouvez alors profiter de l’intégralité des fonctions du
périphérique.
Vérification
Choisissez l'une des installations suivantes :
❏ Je connecte le périphérique directement à l’ordinateur via un
câble parallèle. Reportez-vous à la section “Option A : connexion
directe à un ordinateur”, page 35.
❏ Je connecte le périphérique au réseau via un serveur
d’impression HP JetDirect. Reportez-vous à la section
“Option B : connexion à un réseau”, page 42.
❏ Je ne connecte le périphérique ni à un ordinateur ni au réseau.
Reportez-vous à la section “Option C : installation autonome”,
page 47.
34
2 Finalisation de l'installation
FR
Option A : connexion directe à un
ordinateur
Cette section vous guide à travers les étapes suivantes :
❏ Connexion du périphérique à l'ordinateur via un câble parallèle
❏ Installation du logiciel
❏ Partage du périphérique avec d'autres utilisateurs du réseau,
qui pourront l'utiliser pour les impressions. Lorsque d'autres
utilisateurs impriment sur le périphérique partagé, votre ordinateur
risque d'être ralenti.
Pour obtenir des instructions détaillées, reportez-vous aux pages
suivantes.
FR
Option A : connexion directe à un ordinateur
35
Connexion à un ordinateur
Cette procédure permet de connecter le
périphérique à un ordinateur via un câble
parallèle.
Important :
Vous devez connecter le périphérique
HP LaserJet 3150 directement à un port
parallèle dédié sur l'ordinateur. Pour plus
d’informations, reportez-vous à la section
“Vérification des exigences relatives à
l’ordinateur et au réseau”, page 12.
Pour connecter le périphérique à un ordinateur
1
Mettez l'ordinateur hors tension.
2
Maintenez pincées les attaches situées sur les côtés du câble
parallèle, puis branchez ce câble sur le connecteur situé à l'arrière
du produit HP LaserJet 3150. Tirez délicatement sur le câble pour
vérifier qu'il est bien connecté, puis remettez-le en place si besoin
est.
3
Connectez l'autre extrémité du câble à un port parallèle de
l'ordinateur. Vissez le câble sur l'ordinateur à l'aide des deux
molettes prévues à cet effet.
4
Mettez de nouveau l'ordinateur sous tension.
ATTENTION : Ne branchez jamais le câble parallèle sur un port série. Vous
risqueriez d'endommager le périphérique HP LaserJet 3150. Pour
plus d’informations sur l'identification des ports parallèles, consultez la
documentation de votre ordinateur.
Vérification
Reportez-vous à la section “Préparation de l'installation du logiciel”,
page 37.
36
2 Finalisation de l'installation
FR
Préparation de l'installation du logiciel
Cette section traite de l'installation du logiciel HP LaserJet 3150 sur un
ordinateur fonctionnant sous Windows 3.1x, Windows 9x, Windows
NT 4.0 ou Windows NT 2000 lorsque le périphérique HP LaserJet
3150 est connecté directement à cet ordinateur. Au cours de
l'installation, vous définirez également les paramètres de télécopie
requis.
Lors de l’installation du logiciel, vous serez invité à choisir le type
d’installation, c’est-à-dire Rapide ou Personnalisée. L'installation
Rapide installe tous les composants du logiciel. Il s’agit de l’option
recommandée si vous utilisez le produit pour la première fois. Si vous
avez choisi l'installation Rapide, les composants suivants sont
installés :
FR
●
Programme d'installation : installe l'intégralité des composants du
logiciel.
●
Logiciel de configuration : aide à la configuration et à la mise en
place du périphérique HP LaserJet 3150.
●
Pilote : permet d'imprimer des documents sur le périphérique
HP LaserJet 3150 depuis votre ordinateur et de numériser des
documents sur le périphérique HP LaserJet 3150 pour les envoyer
à votre ordinateur.
●
Logiciel de télécopie PC : permet d'envoyer des télécopies depuis
votre ordinateur et d’en recevoir sur l’ordinateur.
●
Logiciel Assistant de document : permet d'utiliser le logiciel pour
effectuer des télécopies, des copies ou des numérisations d'un
document papier, ou pour le transmettre par courrier électronique.
●
Logiciel JetSuite™ Pro pour Hewlett-Packard : permet d'imprimer,
de télécopier, de copier et de numériser des documents à partir de
l'ordinateur. Il vous permet également d'annoter, de classer et de
stocker les documents numérisés.
●
Logiciel de reconnaissance optique de caractères (OCR) : permet
de convertir des images numérisées en texte pouvant être modifié
avec un logiciel de traitement de texte.
●
Aide logicielle : fournit l'aide relative à l'utilisation du logiciel.
●
Enregistrement du produit : permet d'enregistrer facilement le
périphérique, et de recevoir ainsi les mises à jour du logiciel et du
microgiciel dès leur sortie.
Option A : connexion directe à un ordinateur
37
Si vous avez déjà installé un logiciel de télécopie PC
Le logiciel JetSuite livré avec le périphérique HP LaserJet 3150
comporte un logiciel de télécopie PC. Utilisez de préférence le
programme de télécopie PC JetSuite fourni : il est conçu pour
fonctionner avec le périphérique HP LaserJet 3150. Vous pouvez
néanmoins utiliser le programme de télécopie PC installé. Vous devez
impérativement choisir l’un de ces programmes de télécopie PC pour
répondre aux appels de télécopie que vous recevez : les deux
programmes ne peuvent pas répondre aux appels arrivant sur la
même ligne.
Effectuez l'une des opérations suivantes :
●
Pour utiliser le programme de télécopie PC JetSuite, modifiez la
configuration de l'autre programme de télécopie PC afin qu'il ne
réponde pas aux appels reçus. Vous pouvez également
désinstaller ce programme.
●
Pour continuer à utiliser votre logiciel de télécopie PC,
reportez-vous au fichier Readme.txt. Il répertorie les logiciels de
télécopie PC dont la compatibilité avec le périphérique
HP LaserJet 3150 a été testée.
Si vous avez déjà installé un logiciel de numérisation
Le périphérique HP LaserJet 3150 est livré avec un logiciel de
numérisation. Utilisez ce logiciel ou un autre logiciel compatible
TWAIN pris en charge par le périphérique. Consultez le fichier
Readme.txt qui contient la liste des logiciels dont la compatibilité avec
le périphérique HP LaserJet 3150 a été testée.
38
2 Finalisation de l'installation
FR
a. Installation du logiciel sur un ordinateur
connecté directement au périphérique
Suivez les instructions correspondant à votre système d'exploitation.
Pour installer le logiciel sous Windows 9x, Windows
NT 4.0 ou Windows NT 2000
Remarque
Pour installer le logiciel sous Windows NT 4.0 ou NT 2000, vous devez
disposer de privilèges administrateur.
1
Si la fenêtre “Nouveau matériel trouvé” apparaît, cliquez sur
Annuler.
2
Quittez tous les programmes ouverts via la boîte de dialogue
Fermer le programme ou Gestionnaire des tâches.
3
Insérez le CD-ROM dans le lecteur (il s’agit généralement du
lecteur D). Lorsque l'écran d'accueil apparaît, suivez les
indications données. (Si l'écran d'accueil n'apparaît pas, cliquez
sur Démarrer, puis sur Exécuter. Entrez X:SETUP en remplaçant
“X” par la lettre du lecteur, puis cliquez sur OK.)
4
Suivez les instructions à l'écran. L'installation peut durer quelques
minutes. Lorsqu'elle est terminée, retirez le CD-ROM du lecteur.
Rangez le CD-ROM dans la pochette située à l'intérieur de la
couverture avant de ce guide de démarrage.
Pour installer le logiciel sous Windows 3.1x
Remarque
1
Quittez tous les programmes ouverts, à l'exception du
Gestionnaire de programmes :
2
Insérez le CD-ROM dans le lecteur (il s’agit généralement du
lecteur D).
3
Dans le menu Fichier du Gestionnaire de programmes,
sélectionnez Exécuter.
4
Entrez X:SETUP en remplaçant “X” par la lettre du lecteur, puis
cliquez sur OK.
Les extensions Windows 32 bits (Win32s) sont requises. Lorsque vous
êtes invité à installer Win32s et Freecell, cliquez sur OK, puis sur
Continuer pour les installer.
5
FR
Suivez les instructions à l'écran. L'installation peut durer quelques
Option A : connexion directe à un ordinateur
39
minutes. Lorsqu'elle est terminée, retirez le CD-ROM du lecteur.
Rangez le CD-ROM dans la pochette intérieure de la couverture
avant de ce guide de démarrage.
b. Impression d'un document de test
Imprimez un document électronique pour vérifier le bon
fonctionnement du périphérique et du logiciel HP LaserJet 3150.
Pour imprimer un document de test
1
Ouvrez un document créé dans une application comme Wordpad
ou Write.
2
Dans le menu Fichier, sélectionnez l’option Imprimer.
Assurez-vous que le périphérique HP LaserJet 3150 est
sélectionné, puis cliquez sur OK.
Vérification
Le document est-il imprimé ?
❏ Oui. Parfait. Vous avez terminé l'installation du logiciel et le réglage
des paramètres requis. Si vous souhaitez partager le périphérique
avec d'autres utilisateurs du réseau et leur permettre de l'utiliser
pour les impressions, reportez-vous à la section “Partage du
périphérique”, page 41. Dans le cas contraire, reportez-vous à la
section “Utilisation du périphérique et du logiciel”, page 60, où vous
vous familiariserez rapidement avec l’utilisation du périphérique et
du logiciel.
❏ Non. Procédez comme suit :
• Pour connaître les messages d'erreur et les solutions aux
problèmes d'installation courants, reportez-vous à la section
“Dépannage”, page 54.
• Si vous ne trouvez pas de solution à votre problème,
reportez-vous à la section “Service Clientèle HP”, page 58.
Une fois le problème résolu, reportez-vous à la section “Partage du
périphérique”, page 41. Dans le cas contraire, reportez-vous à la
section “Utilisation du périphérique et du logiciel”, page 60, où vous
vous familiariserez rapidement avec l’utilisation du périphérique et
du logiciel.
40
2 Finalisation de l'installation
FR
Partage du périphérique
Grâce au partage Windows, l'utilisateur de l'ordinateur connecté
directement au périphérique HP LaserJet 3150 peut autoriser
d'autres utilisateurs du réseau à imprimer vers le périphérique. Les
ordinateurs Windows 3.11 prennent en charge le partage Windows
pour l'impression, mais l'ordinateur connecté au périphérique doit
exécuter Windows 9x, Windows NT 4.0 ou Windows NT 2000.
L'impression avec partage Windows étant unidirectionnelle, les
utilisateurs du réseau ne reçoivent pas les messages d'état
d'impression lorsqu'ils impriment des documents sur le périphérique.
Pour activer le partage Windows, reportez-vous à la documentation de
l'ordinateur. Une fois le périphérique partagé, installez les pilotes
d'imprimante sur tous les postes autorisés à y effectuer des
impressions. Sous Windows 9x, Windows NT 4.0 ou Windows
NT 2000, procédez de la manière suivante (le CD-ROM n'est pas
requis). Sous Windows 3.1x, reportez-vous à la documentation de
votre ordinateur pour installer les pilotes d'imprimante.
Pour ajouter le pilote d’imprimante sur les
ordinateurs réseau, sous Windows 9x, Windows
NT 4.0 et Windows NT 2000
1
Dans le menu Démarrer, pointez sur Paramètres, puis cliquez sur
Imprimantes.
2
Cliquez deux fois sur Ajout d'imprimante, puis cliquez sur
Suivant.
3
Suivez les instructions à l’écran. De plus :
• Sélectionnez Imprimante réseau lorsque vous êtes invité à
indiquer si le périphérique correspond à une imprimante locale
ou réseau.
• Pour rechercher l'imprimante, cliquez sur Parcourir, localisez
le nom de l'imprimante, puis cliquez sur OK.
• Lorsque vous y êtes invité, imprimez une page de test pour
vous assurer que le pilote d'imprimante est correctement
installé.
Vérification
Reportez-vous ensuite à la section “Utilisation du périphérique et du
logiciel”, page 60, où vous vous familiariserez rapidement avec
l’utilisation du périphérique et du logiciel.
FR
Option A : connexion directe à un ordinateur
41
Option B : connexion à un réseau
Pour connecter le périphérique au réseau via un serveur d'impression
HP JetDirect, procédez comme suit :
a Achetez un serveur d'impression HP JetDirect pris en charge
et installez-le, ou assurez-vous que votre serveur
d'impression est pris en charge. (Pour obtenir la liste des
serveurs d’impression pris en charge, reportez-vous à la
page 13. Pour installer le serveur d’impression, reportezvous à la documentation correspondante.)
E 7HVWH]O¶LQVWDOODWLRQPDWpULHOOHHQLPSULPDQWODSDJHGH
FRQILJXUDWLRQGXVHUYHXUG¶LPSUHVVLRQ+3 -HW'LUHFW3RXUFH
IDLUHDSSX\H]VXUODWRXFKHTestGXVHUYHXUG¶LPSUHVVLRQ 6L
ODSDJHQ HVWSDVLPSULPpHXWLOLVH]OHODQJDJHG LPSUHVVLRQ
$6&,,3RXUSOXVG¶LQIRUPDWLRQVUHSRUWH]YRXVjOD
GRFXPHQWDWLRQGXVHUYHXUG¶LPSUHVVLRQ
F
9pULILH]le numéro de révision du modèle ou du microgiciel
(situé dans la première section de la page de configuration
que vous venez d’imprimer).
• Si vous disposez d’un serveur d’impression 170X et que le
numéro de modèle ne soit pas J3258B, vous devez vous
procurer un nouveau serveur d’impression.
• Si vous disposez d’un serveur d’impression 300X ou 500X,
et que le numéro de révision du microgiciel ne soit pas
H.08.00, J.08.00 ou plus, vous devez mettre à niveau votre
microgiciel avant de poursuivre. (Reportez-vous à la
section “Mise à niveau du microgiciel” ci-dessous.)
G &RQQHFWH]OHSpULSKpULTXH+3 /DVHU-HWDXVHUYHXU
G LPSUHVVLRQ 5HSRUWH]YRXVjODGRFXPHQWDWLRQGXVHUYHXU
G¶LPSUHVVLRQ
H ,PSRUWDQWGpEUDQFKH]OHFRUGRQG¶DOLPHQWDWLRQGX
SpULSKpULTXH+3 /DVHU-HWSXLVUHEUDQFKH]OH6LYRXV
Q¶HIIHFWXH]SDVFHWWHRSpUDWLRQOHSpULSKpULTXHQHUHFRQQDvW
SDVOHUpVHDXHWQHIRQFWLRQQHSDVFRUUHFWHPHQW
I
42
,QVWDOOH]OHORJLFLHO-HW6XLWHŒ3URSRXU+HZOHWW3DFNDUGVXU
WRXVOHVRUGLQDWHXUVTXLGRLYHQWDYRLUDFFqVDXVHUYHXU
G¶LPSUHVVLRQ 5HSRUWH]YRXVjOD³3UpSDUDWLRQGH
O LQVWDOODWLRQGXORJLFLHO´SDJH
2 Finalisation de l'installation
FR
Mise à niveau du microgiciel
Si vous disposez d’un serveur d’impression 300X ou 500X, et
que le numéro de révision du microgiciel ne soit pas H.08.00,
J.08.00 ou plus, vous pouvez télécharger une mise à niveau du
microgiciel depuis le site Web HP, à l’adresse
http://www.hp.com/support/net_printing. Vous pouvez
également vous reporter à la documentation fournie avec le
serveur d’impression HP JetDirect.
FR
Option B : connexion à un réseau
43
Préparation de l'installation du logiciel
Cette section contient les instructions relatives à l'installation du
logiciel HP LaserJet 3150. Lors de l’installation du logiciel utilisateur,
vous serez invité à choisir le type d’installation, c’est-à-dire Rapide ou
Personnalisée. L'installation Rapide installe tous les composants du
logiciel. Il s’agit de l’option recommandée si vous utilisez le produit
pour la première fois. Si vous avez choisi l'installation Rapide, les
composants suivants sont installés :
●
Programme d'installation : installe l'intégralité des composants du
logiciel.
●
Logiciel de configuration : aide à la configuration et à la mise en
place du périphérique HP LaserJet 3150.
●
Pilote : permet d'imprimer des documents sur le périphérique
HP LaserJet 3150 depuis votre ordinateur et de numériser des
documents sur le périphérique HP LaserJet 3150 pour les envoyer
à votre ordinateur.
●
Logiciel de télécopie PC : permet d'envoyer des télécopies à partir
de l'ordinateur.
●
Logiciel JetSuite Pro : permet d'imprimer, d'envoyer des
télécopies et de numériser des documents à partir de l'ordinateur.
Il vous permet également d'annoter, de classer et de stocker les
documents numérisés.
●
Logiciel de reconnaissance optique de caractères (OCR) : permet
de convertir des images numérisées en texte pouvant être modifié
avec un logiciel de traitement de texte.
●
Aide logicielle : fournit l'aide relative à l'utilisation du logiciel.
●
Enregistrement du produit : permet d'enregistrer facilement le
périphérique, et de recevoir ainsi les mises à jour du logiciel et du
microgiciel dès leur sortie.
Si vous avez déjà installé un logiciel de télécopie PC
Le logiciel JetSuite livré avec le périphérique HP LaserJet 3150
comporte un logiciel de télécopie PC. Dans une installation réseau,
vous devez utiliser ce programme de télécopie PC pour envoyer des
télécopies via le périphérique.
Si vous avez déjà installé un logiciel de numérisation
Le périphérique HP LaserJet 3150 est livré avec un logiciel de
numérisation. Utilisez ce logiciel ou un autre logiciel compatible
TWAIN pris en charge par le périphérique. (TWAIN est une norme de
l’industrie.) Consultez le fichier Readme.txt qui contient la liste des
logiciels dont la compatibilité avec le périphérique HP LaserJet 3150
a été testée.
44
2 Finalisation de l'installation
FR
a. Installation du logiciel pour les ordinateurs
en réseau
Utilisez la procédure suivante pour configurer le réseau et installer le
logiciel sur les ordinateurs du réseau. Pour installer le logiciel, les
ordinateurs doivent exécuter Windows 9x, Windows NT 4.0 ou
Windows NT 2000.
Utilisateurs IPX/SPX : vous devez utiliser le protocole IPX/SPX en
mode direct.
Utilisateurs TCP/IP : la création d’un port de services d’impression
TCP/IP sur les ordinateurs client n’est pas requise. Le périphérique
HP LaserJet 3150 n'utilise pas ce type de port.
,PSRUWDQWOHSpULSKpULTXH+3 /DVHU-HWHVWDIIHFWpDXSRUW/37
ORUVGHO¶LQVWDOODWLRQ1HUpDIIHFWH]SDVOHSpULSKpULTXHGXSRUWSDU
GpIDXWjXQDXWUHSRUWFRPPHOHSRUW+3 -HW'LUHFWFHODHQWUDvQHUDLW
GHVG\VIRQFWLRQQHPHQWV
Pour installer le logiciel
Remarque
FR
Pour installer le logiciel sous Windows NT 4.0, vous devez disposer de
privilèges administrateur (au démarrage et au redémarrage).
1
Quittez tous les programmes ouverts via la boîte de dialogue
Fermer le programme ou Gestionnaire des tâches.
2
Insérez le CD-ROM dans le lecteur (il s’agit généralement du
lecteur D ou E). Lorsque l'écran d'accueil apparaît, suivez les
indications données. (Si l'écran d'accueil n'apparaît pas, cliquez
sur Démarrer, puis sur Exécuter. Entrez X:SETUP en remplaçant
“X” par la lettre du lecteur, puis cliquez sur OK.)
3
Suivez les instructions à l'écran.
Important : une seule personne doit configurer les paramètres de
télécopie. Au cours de l'installation, lorsque vous atteignez la
section traitant de la configuration du télécopieur, choisissez
Ignorer si une autre personne a déjà effectué le paramétrage ou
si le panneau de commandes du périphérique indique PRÊT.
4
Retirez le CD-ROM du lecteur une fois la configuration terminée.
5
Répétez les étapes 1 à 4 pour tous les ordinateurs sur lesquels
vous voulez installer le logiciel.
6
Lorsque vous avez terminé, rangez le CD-ROM dans la pochette
située à l'intérieur de la couverture avant du présent guide de
démarrage.
Option B : connexion à un réseau
45
b. Impression d'un document de test
Imprimez un document électronique pour vous assurer que
l'impression sur le périphérique HP LaserJet 3150 via le logiciel
installé fonctionne correctement.
Pour imprimer un document de test
1
Ouvrez un document créé dans une application comme Word ou
WordPad.
2
Dans le menu Fichier, sélectionnez l’option Imprimer.
Assurez-vous que le périphérique HP LaserJet 3150 est
sélectionné, puis cliquez sur OK.
Vérification
Le document est-il imprimé ?
❏ Oui. Parfait. Le périphérique est désormais prêt à fonctionner sur
le réseau. Pour vous familiariser rapidement avec l’utilisation du
périphérique et du logiciel, reportez-vous à la section “Utilisation du
périphérique et du logiciel”, page 60.
❏ Non. Procédez comme suit :
• Pour connaître les corrections des erreurs et les solutions aux
problèmes d'installation courants, reportez-vous à la section
“Dépannage”, page 54.
• Si vous ne trouvez pas de solution à votre problème,
reportez-vous à la section “Service Clientèle HP”, page 58.
46
2 Finalisation de l'installation
FR
Option C : installation autonome
Avant de pouvoir utiliser le produit HP LaserJet 3150 comme
télécopieur autonome, vous devez définir certains paramètres. Si vous
avez installé le logiciel, vous avez déjà dû définir ces paramètres.
Dans ce cas, reportez-vous à la section “Utilisation du périphérique et
du logiciel”, page 60.
Si vous ne souhaitez pas installer le logiciel immédiatement, procédez
comme suit (description détaillée aux pages suivantes) :
a Réglez la date et l'heure.
E 6DLVLVVH]OHVLQIRUPDWLRQVG HQWrWH9RXVGHYH]
REOLJDWRLUHPHQWHQWUHUFHVLQIRUPDWLRQVFRQIRUPpPHQWjODORL
/DSOXSDUWGHVIRQFWLRQVGXSpULSKpULTXH+3 /DVHU-HWQH
VRQWSDVGLVSRQLEOHVWDQWTXHYRXVQ¶DYH]SDVVDLVLFHV
LQIRUPDWLRQV
F
9pULILH]OHVSDUDPqWUHVGXPRGHGHUpSRQVHHWGXQRPEUHGH
QRXYHOOHVWHQWDWLYHVDYDQWODUpSRQVH(QIRQFWLRQGHOD
FRQILJXUDWLRQGRQWYRXVGLVSRVH]YRXVGHYUH]RXQRQ
PRGLILHUFHVSDUDPqWUHV
G ,PSULPH]XQUDSSRUWG DXWRWHVWSRXUYpULILHUOHERQ
IRQFWLRQQHPHQWGXSpULSKpULTXH
Vérification
Pour vérifier ces paramètres et les modifier, reportez-vous à la section
“a. Paramétrage de la date et de l'heure”, page 48.
Informations supplémentaires
Pour obtenir des informations sur la modification d'autres
paramètres, tels que le réglage du volume du haut-parleur ou la
programmation d'une touche de raccourci pour stocker un code
de numérotation spécial, reportez-vous au chapitre 7, “Gestion
des fonctionnalités élémentaires”, du guide de l'utilisateur, relatif
aux fonctions élémentaires.
FR
Option C : installation autonome
47
a. Paramétrage de la date et de l'heure
L'heure et la date paramétrées sont incluses dans l'en-tête des
télécopies que vous envoyez. L’heure et la date apparaissent aussi sur
l’écran digital du panneau de commandes du périphérique
HP LaserJet 3150 lorsqu'il est en veille.
Pour régler la date et l'heure
Remarque
1
Appuyez sur ENTRER/MENU.
2
Utilisez les touches < et > pour sélectionner HEURE/DATE,
EN-TÊTE, puis appuyez sur ENTRER/MENU.
3
Appuyez sur ENTRER/MENU pour sélectionner HEURE/DATE.
4
Utilisez les touches < et > pour paramétrer le format horaire sur
12 heures ou 24 heures, puis appuyez sur ENTRER/MENU.
5
Entrez l'heure courante à l'aide du pavé numérique.
6
Si vous avez choisi le format horaire 24 heures, appuyez sur
ENTRER/MENU.
- Ou Si vous devez modifier les indicateurs AM ou PM, utilisez les
touches < et > pour sélectionner l'indicateur approprié, puis
appuyez sur ENTRER/MENU.
7
Entrez la date du jour à l'aide du pavé numérique. Lorsque vous
entrez le jour et le mois, veillez à bien utiliser deux chiffres (par
exemple, “05” pour le mois de mai).
Si vous avez effectué une erreur de saisie, appuyez sur
RETOUR ARRIÈRE jusqu'à ce vous soyez positionné sur l'entrée à
modifier. Entrez à nouveau le nombre correct.
8
Appuyez sur ENTRER/MENU.
9
Appuyez sur ARRÊT/EFFACER pour quitter le menu de
paramétrage.
Vérification
Reportez-vous à la section “b. Paramétrage de l'en-tête de télécopie”,
page 49.
48
2 Finalisation de l'installation
FR
b. Paramétrage de l'en-tête de télécopie
Cette information est imprimée en haut de chaque télécopie envoyée.
Vous devez obligatoirement entrer ces informations conformément à
la loi. La plupart des fonctions du périphérique HP LaserJet 3150 ne
seront pas disponibles tant que vous n’avez pas saisi ces informations.
Remarque
Pour utiliser des symboles de numérotation spéciaux, reportez-vous
au chapitre 7, “Gestion des fonctionnalités élémentaires”, du guide de
l'utilisateur, consacré aux fonctions élémentaires.
Pour paramétrer l'en-tête de télécopie
Remarque
FR
1
Appuyez sur ENTRER/MENU.
2
Utilisez les touches < et > pour sélectionner HEURE/DATE,
EN-TÊTE, puis appuyez sur ENTRER/MENU.
3
Utilisez les touches < et > pour sélectionner EN-TÊTE DE
TÉLÉCOPIE, puis appuyez sur ENTRER/MENU.
4
Entrez le numéro de télécopie, puis appuyez sur ENTRER/MENU.
Pour séparer les nombres, appuyez sur > afin d'insérer des
espaces. Pour ajouter le signe plus, appuyez sur *.
5
Entrez le nom de votre société (32 caractères maximum) à l'aide
du pavé numérique. Pour ce faire, appuyez plusieurs fois sur la
touche associée à la lettre à entrer, jusqu'à ce que la lettre voulue
apparaisse. (Par exemple, si la première lettre dont vous avez
besoin est un “C”, appuyez sur 2 jusqu'à ce que le caractère C
apparaisse.) Appuyez sur > pour passer à l'espace suivant.
Pour insérer une ponctuation, appuyez plusieurs fois sur la touche *
jusqu'à ce que le caractère souhaité apparaisse. Appuyez ensuite sur
> pour passer à l’espace suivant.
Pour effacer une lettre, appuyez sur < ou sur > jusqu'à ce que vous
atteigniez l'espace situé à droite de la lettre, puis appuyez sur
RETOUR ARRIÈRE.
6
Lorsque vous avez terminé, appuyez sur ENTRER/MENU.
7
Appuyez sur ARRÊT/EFFACER pour quitter le menu de
paramétrage.
Option C : installation autonome
49
Vérification
L'état PRÊT AUTO, suivi de la date et de l'heure paramétrées apparaît-il
sur l’écran du panneau de commandes ?
❏ Oui. Reportez-vous à la section “c. Paramétrage du mode de
réponse et du nombre de sonneries avant la réponse”, page 51.
❏ Non. Procédez comme suit :
• Si l'état PRÊT AUTO n'apparaît pas sur l’écran du panneau de
commandes, répétez l'étape b.
• Si l'heure et la date affichées sont erronées, répétez l'étape a
pour les modifier.
Reportez-vous à la section “c. Paramétrage du mode de réponse et
du nombre de sonneries avant la réponse”, page 51.
50
2 Finalisation de l'installation
FR
c. Paramétrage du mode de réponse et du
nombre de sonneries avant la réponse
Le mode de réponse peut être paramétré sur Automatique ou sur
Manuel selon les cas. En mode Automatique, le périphérique
HP LaserJet 3150 répond aux appels que vous recevez une fois le
nombre de sonneries indiqué dépassé. Le périphérique détecte
également les tonalités de télécopie lorsqu'un répondeur connecté à
la ligne décroche en premier, puis il prend l'appel s'il s'agit d'un appel
de télécopie. En mode Manuel, le périphérique HP LaserJet 3150 ne
répond jamais seul aux appels. Vous devez initialiser vous-même le
processus de réception des télécopies en appuyant sur le bouton
ENVOI du panneau de commandes ou en décrochant un téléphone
connecté à cette ligne (et en appuyant éventuellement sur ***).
Si le périphérique HP LaserJet 3150 est en mode Automatique, vous
devez indiquer le nombre de sonneries après lesquelles il devra
répondre. Ceci est particulièrement important si le périphérique
HP LaserJet 3150 est connecté à une ligne recevant des appels
téléphoniques et des télécopies (ligne partagée) et équipée d'un
répondeur. Le nombre de sonneries avant réponse du périphérique
HP LaserJet 3150 doit être plus élevé que celui du répondeur. Ainsi,
le répondeur peut répondre aux appels entrants et enregistrer les
messages vocaux. Le périphérique HP LaserJet 3150 peut ainsi
“écouter” les appels. S'il détecte les tonalités d’une télécopie, il répond
à l'appel.
Sur le périphérique HP LaserJet 3150, le mode de réponse d'usine par
défaut est Automatique. Le nombre de sonneries avant réponse par
défaut est de 5 en France et de 2 en Belgique. Vous pouvez modifier
ce nombre pour l'adapter à votre situation en consultant le tableau
ci-dessous.
Si vous disposez d’une ligne :
Mode de réponse à Nombre de sonneries avant réponse du
utiliser :
périphérique HP LaserJet 3150 :
Qui ne reçoit que des télécopies
(ligne dédiée)
Conservez le mode
Automatique.
Belgique : conservez la valeur 2 ou entrez 3.
France : entrez 2 ou 3.
Qui reçoit des appels téléphoniques Conservez le mode
et des télécopies (ligne partagée) et à Automatique*.
laquelle un téléphone est connecté.
Belgique : choisissez la valeur 4 (au maximum).
France : choisissez la valeur 5 (au maximum).
Qui reçoit des appels téléphoniques Conservez le mode
et des télécopies (ligne partagée) et à Automatique.
laquelle une boîte vocale gérée par
ordinateur ou un répondeur est
connecté.
Belgique : choisissez la valeur 4 (au maximum).
Attribuez ensuite au répondeur la valeur 2 (au
minimum).
France : conservez la valeur 5 (au maximum).
Attribuez ensuite au répondeur la valeur 3 ou 2
(au minimum).
*En mode Automatique, le périphérique HP LaserJet 3150 répond seul aux télécopies. Cependant, les personnes
qui vous appellent entendront des tonalités de télécopie si vous ne répondez pas ou s'ils ne raccrochent pas avant
le nombre de sonneries avant réponse indiqué. Si vous ne souhaitez pas que vos correspondants entendent les
tonalités de télécopie, choisissez le mode Manuel, mais n’oubliez pas que les télécopies ne seront alors pas reçues
automatiquement.
FR
Option C : installation autonome
51
Pour paramétrer le mode de réponse
1
Appuyez sur ENTRER/MENU.
2
Utilisez les touches < et > pour sélectionner PARAMÈTRES DE
TÉLÉCOPIE, puis appuyez sur ENTRER/MENU.
3
Utilisez les touches < et > pour sélectionner TÉLÉCOPIES REÇUES,
puis appuyez sur ENTRER/MENU.
4
Appuyez sur ENTRER/MENU pour sélectionner MODE RÉPONSE.
5
Utilisez les touches < et > pour sélectionner l’une des options
AUTOMATIQUE ou MANUEL, puis appuyez sur ENTRER/MENU.
6
Appuyez sur ARRÊT/EFFACER pour quitter le menu de
paramétrage.
Pour paramétrer le nombre de sonneries avant
réponse
1
Appuyez sur ENTRER/MENU.
2
Utilisez les touches < et > pour sélectionner PARAMÈTRES DE
TÉLÉCOPIE, puis appuyez sur ENTRER/MENU.
3
Utilisez les touches < et > pour sélectionner TÉLÉCOPIES REÇUES,
puis appuyez sur ENTRER/MENU.
4
Utilisez les touches < et > pour sélectionner SONNERIES AVANT
RÉPONSE, puis appuyez sur ENTRER/MENU.
5
Entrez le nombre de sonneries avant réponse, puis appuyez sur
ENTRER/MENU.
6
Appuyez sur ARRÊT/EFFACER pour quitter le menu de
paramétrage.
Vérification
Le mode de réponse choisi (Automatique ou Manuel) apparaît-il dans
l'angle supérieur droit de l'écran ?
❏ Oui. Reportez-vous à la section “d. Impression d'un rapport d'autotest”, page 53.
❏ Non. Procédez comme suit :
Tentez de paramétrer de nouveau le mode de réponse. Lorsque
vous êtes prêt, reportez-vous à la section “d. Impression d'un
rapport d'auto-test”, page 53.
52
2 Finalisation de l'installation
FR
d. Impression d'un rapport d'auto-test
Imprimez un rapport d'auto-test à partir du périphérique pour vérifier
son bon fonctionnement.
Pour imprimer un rapport d'auto-test
1
Appuyez sur ENTRER/MENU.
2
Utilisez les touches < et > pour sélectionner RAPPORTS, puis
appuyez sur ENTRER/MENU.
3
Utilisez les touches < et > pour sélectionner AUTO-TEST, puis
appuyez sur ENTRER/MENU.
Le périphérique HP LaserJet 3150 quitte le menu de paramétrage
et imprime le rapport qui confirme son bon fonctionnement.
Vérification
Consultez le rapport. Dans la section Résultats Auto-test, tous les
tests sont-ils suivis de l'entrée REUSSI ?
❏ Oui. Parfait. Vous avez terminé la configuration des paramètres
requis. Pour vous familiariser rapidement avec l’utilisation du
périphérique, reportez-vous à la section “Utilisation du
périphérique et du logiciel”, page 60.
❏ Non. Reportez-vous à la section “Service Clientèle HP”, page 58.
FR
Option C : installation autonome
53
Dépannage
Utilisez le tableau ci-dessous pour résoudre les problèmes pouvant
survenir lors de l'installation du logiciel ou de la modification manuelle
des paramètres.
Problème
Cause
Lorsque vous installez le L'installation du logiciel
logiciel, le message
JetSuite nécessite au moins
suivant apparaît : “Le
65 Mo d'espace disque.
programme d'installation
a détecté que l'espace
disque du lecteur
sélectionné est
insuffisant. Réduisez le
nombre de composants
installés ou choisissez
un autre lecteur
d'installation.”
Lorsque vous avez sélectionné le logiciel JetSuite
et les répertoires de données, le logiciel
d'installation vérifie l'espace disque disponible.
Supprimez les fichiers inutiles ou archivez
certains fichiers sur disquette (ou sur tout autre
support).
L’installation du logiciel a Fermez tous les programmes,
à l'exception de Systray et
échoué (Windows 9x,
Windows NT 4.0 ou
d'Explorer.
Windows NT 2000).
Pour vérifier que tous les programmes sont fermés
sous Windows 95/98, appuyez simultanément sur
CTRL+ALT+SUPPR. Si d'autres programmes sont
ouverts, cliquez sur l'un d'eux, puis sur Fin de
tâche. Répétez cette opération pour tous les
autres programmes ouverts. Réinstallez ensuite le
logiciel.
Pour vérifier que tous les programmes sont fermés
sous Windows NT 4.0 ou Windows NT 2000,
appuyez simultanément sur CTRL+ALT+SUPPR.
Dans l'onglet Applications, si d'autres
programmes sont ouverts, cliquez sur l'un d’entre
eux, puis sur Fin de tâche. Répétez cette
opération pour tous les autres programmes
ouverts. Réinstallez ensuite le logiciel.
Impossible de lire le
CD-ROM d'installation
sur l'ordinateur.
Vérifiez la lettre de lecteur utilisée. En général, il
s'agit du D ou du E pour le lecteur de CD-ROM.
Vous n'avez peut-être pas
indiqué la lettre de lecteur
correcte.
Le CD-ROM est peut-être
endommagé.
54
Solution
2 Finalisation de l'installation
Contactez le service clientèle HP. Reportez-vous
à la page 58.
FR
Problème
Cause
Solution
Le message suivant
Le logiciel requiert au moins
apparaît : “Le nombre de un port COM. Aucun port
ports COM libres sur ce COM n'est disponible.
système est insuffisant.
Pour installer ce logiciel,
au moins un port COM
doit être disponible.”
Pour libérer un port COM, reportez-vous à la
documentation de votre ordinateur.
Le périphérique est
connecté directement à
l'ordinateur et vous
recevez le message
suivant : “Le télécopieur
JetSuite a détecté que
l'imprimante
HP LaserJet 3150 est
soit désactivée, soit
déconnectée de
l'ordinateur.”
Le câble parallèle n'est pas
connecté (ou pas connecté
directement).
Vérifiez que le câble parallèle qui relie l'ordinateur
au périphérique HP LaserJet 3150 est
correctement connecté.
Le cordon d'alimentation est
mal branché.
Vérifiez que le cordon d'alimentation qui est
branché sur le périphérique HP LaserJet 3150 est
correctement connecté.
Le câble parallèle est
peut-être défectueux.
Si vous disposez d'un autre câble parallèle équipé
d’un connecteur de type C, essayez de le
connecter au périphérique HP LaserJet 3150.
Le paramètre BIOS de votre
ordinateur est peut-être mal
configuré.
Assurez-vous que l'ordinateur dispose d'un port
parallèle à bus de données bidirectionnel. (Les
ports EPP ou unidirectionnels ne sont pas pris en
charge.)
Modifiez le mode du port parallèle dans le BIOS
de l'ordinateur. Paramétrez-le sur ECP ou sur le
mode bidirectionnel (recommandé). Vous pouvez
également utiliser d'autres modes. Pour obtenir
des instructions sur la modification de ce
paramètre, reportez-vous à l'annexe C du guide
de l'utilisateur ou à la documentation de
l'ordinateur, ou contactez le fabricant de
l'ordinateur.
FR
Dépannage
55
Problème
Cause
Solution
Le périphérique est
connecté au réseau via
un serveur d'impression
HP JetDirect et vous
recevez le message
suivant : “Le télécopieur
JetSuite a détecté que
l'imprimante
HP LaserJet 3150 est
soit désactivée, soit
déconnectée de
l'ordinateur.”
Le cordon d'alimentation est
mal branché.
Vérifiez que le cordon d'alimentation qui est
branché sur le périphérique HP LaserJet 3150 est
correctement connecté. Assurez-vous également
que le cordon d'alimentation du serveur
d’impression HP JetDirect est bien connecté à la
source d'alimentation.
Le câble réseau n’est pas
correctement connecté.
Assurez-vous que le câble réseau est bien
connecté au serveur d’impression HP JetDirect et
à la prise murale du réseau. Vérifiez également
que le câble réseau reliant l'ordinateur à la prise
murale est bien connecté.
Le câble parallèle n'est pas
connecté (ou pas connecté
directement).
Assurez-vous que le câble parallèle qui relie le
serveur d’impression HP JetDirect et le
périphérique HP LaserJet 3150 est correctement
connecté.
Le câble parallèle est
peut-être défectueux.
Si vous disposez d'un autre câble parallèle équipé
d’un connecteur de type C, essayez de le
connecter entre le périphérique HP LaserJet 3150
et le serveur d’impression HP JetDirect.
Le serveur d’impression
HP JetDirect n'est peut-être
pas configuré (TCP/IP).
Si vous avez installé le logiciel HP LaserJet 3150,
désinstallez-le. Réinstallez ensuite ce logiciel et
sélectionnez l’option d’installation du réseau.
Le serveur d’impression
HP JetDirect est mal
configuré (TCP/IP).
Pour obtenir des informations sur le dépannage,
reportez-vous à la documentation fournie avec le
serveur d’impression HP JetDirect.
Lorsque le périphérique Le protocole IPX/SPX ou
est connecté au réseau TCP/IP n'est pas installé sur
votre ordinateur.
via un serveur
d'impression HP
JetDirect, vous pouvez
recevoir le message
suivant : “La
configuration complète
va être interrompue car
les protocoles requis
sont introuvables sur
votre ordinateur.”
56
2 Finalisation de l'installation
Installez sur votre ordinateur un protocole
IPX/SPX compatible avec NW Link ou un
protocole TCP/IP.
FR
Problème
Cause
Solution
Lorsque le périphérique
est connecté au réseau
via un serveur
d’impression HP
JetDirect, vous pouvez
recevoir l'un des
messages suivants :
z “L'assistant de
configuration n'a pas
pu trouver votre
périphérique
HP LaserJet 3150
autonome sur le
réseau.”
z “L'assistant de
configuration n'a pas
pu trouver de
périphérique
autonome à l'adresse
indiquée.”
z “Le modèle JetDirect
trouvé à l'adresse
indiquée ne prend pas
en charge les
périphériques
autonomes.”
Le serveur d’impression que
vous utilisez ne fait pas partie
des serveurs d'impression
HP JetDirect compatibles
avec le périphérique.
Pour obtenir la liste des serveurs d'impression
HP JetDirect compatibles, reportez-vous à la
section “Connexion à un réseau via le serveur
d’impression HP JetDirect”, page 13.
Le cordon d'alimentation est
mal branché.
Vérifiez que le cordon d'alimentation qui est
branché sur le périphérique HP LaserJet 3150 est
correctement connecté. Assurez-vous également
que le cordon d'alimentation du serveur
d’impression HP JetDirect est bien connecté à la
source d'alimentation.
Le câble réseau n’est pas
correctement connecté.
Assurez-vous que le câble réseau est bien
connecté au serveur d’impression HP JetDirect et
à la prise murale du réseau. Vérifiez également
que le câble réseau reliant l'ordinateur à la prise
murale est bien connecté.
Le câble parallèle n'est pas
connecté (ou pas connecté
directement).
Assurez-vous que le câble parallèle qui relie le
serveur d’impression HP JetDirect et le
périphérique HP LaserJet 3150 est correctement
connecté.
Le câble parallèle est
peut-être défectueux.
Si vous disposez d'un autre câble parallèle équipé
d’un connecteur de type C, essayez de le
connecter entre le périphérique HP LaserJet 3150
et le serveur d’impression HP JetDirect.
Le serveur d’impression
HP JetDirect n'est peut-être
pas configuré (TCP/IP).
Si vous avez installé le logiciel HP LaserJet 3150,
désinstallez-le. Réinstallez ensuite ce logiciel et
sélectionnez l’option d’installation du réseau.
Le serveur d’impression
HP JetDirect est mal
configuré (TCP/IP).
Pour obtenir des informations sur le dépannage,
reportez-vous à la documentation fournie avec le
serveur d’impression HP JetDirect.
FR
Dépannage
57
Service Clientèle HP
En ligne
Connectez-vous à HP. Que vous soyez un
utilisateur débutant ou confirmé, le service
clientèle HP en ligne vous permettra de mieux
connaître votre périphérique. Vous pouvez
ainsi, d'un simple clic de souris, trouver des
réponses, des sessions de formation et vous
procurer les mises à jour logicielles dont vous
avez besoin, 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 et
ce, gratuitement. Visitez le site Web à
l'adresse : http://www.hp.com/support/lj3150.
(Le site est en anglais.)
Courrier électronique
Utilisez le courrier électronique (e-mail) pour
obtenir facilement et rapidement de l'aide.
Envoyez vos questions à HP par courrier
électronique. Vous recevrez une réponse sous
24 heures les jours ouvrables. C'est aussi simple
que ça. Envoyez vos questions par courrier
électronique via le site Web de HP, à l'adresse :
http://www.hp.com/support/lj3150. (Le site est en
anglais.)
Forums utilisateurs
Connectez-vous à toute heure au forum
utilisateurs en ligne de HP pour rejoindre
d'autres utilisateurs et partager leurs idées et
leurs suggestions d'utilisation concernant le
périphérique HP LaserJet 3150. Visitez le
site Web de HP, à l'adresse suivante :
http://www.hp.com/support/lj3150. (Le site est
en anglais.)
58
2 Finalisation de l’installation
FR
Votre achat est garanti par le Service Clientèle HP — service et assistance
primés. Le Service Clientèle HP s’engage à fournir des solutions à vos
problèmes pour vous permettre d’exploiter au mieux votre produit et de
connaître d'autres fonctions de votre périphérique HP LaserJet 3150.
Notification proactive
Si vous vous inscrivez à la notification
proactive, vous recevrez, par courrier
électronique, des informations sur les sujets
de votre choix, par exemple les logiciels mis
à jour, les annonces relatives aux produits et
d'autres informations importantes relatives à
votre périphérique HP LaserJet 3150.
Inscrivez-vous en ligne à l'adresse suivante
:http://www.hp.com/support/lj3150. (Le site
est en anglais.)
Par téléphone
Vous
pouvez
contacter
un
technicien
expérimenté spécialisé dans la manipulation de
votre périphérique HP LaserJet 3150. Appelez
au :
+32 (0)2 626 8807 (Belgique)
+33 (0)1 43-62-34-34 (France)
Avant d'appeler, munissez-vous de la date
d'acquisition du produit et notez les numéros de
modèle et de série du périphérique (situés à
l'arrière du périphérique ou notés à l'intérieur de
la couverture avant).
FR
Service Clientèle HP
59
3
Utilisation du périphérique et
du logiciel
Introduction
Cette section traite des fonctions de base du périphérique
HP LaserJet 3150. Elle contient des informations générales sur la
façon d'effectuer les tâches les plus courantes. Vous y trouverez
également de nombreuses indications sur les différents endroits où
vous pourrez obtenir de l'aide ou d’autres informations.
Vous allez apprendre à :
60
●
Utiliser le panneau de commandes pour envoyer des télécopies
et effectuer des copies
●
Connaître les fonctions logicielles
●
Utiliser l'Assistant de document pour envoyer une télécopie,
effectuer une copie et numériser un document
●
Utiliser le logiciel OCR
3 Utilisation du périphérique et du logiciel
FR
Utilisation du périphérique
Chargement des éléments
à télécopier, à copier ou à
numériser
Que vous télécopiiez, copiiez ou
numérisiez des documents à l'aide du
logiciel, la procédure de chargement des
documents est identique.
Pour charger un élément
1
Ajustez les guides du bac
d'alimentation de document au
format de la page de démonstration
imprimée au cours de l'installation.
2
Placez la page face vers le bas,
partie supérieure vers le haut, dans
le bac d'alimentation de document.
Attendez que le périphérique
HP LaserJet 3150 charge la page.
Vérification
Le message DOCUMENTS CHARGÉS NO TÉL / NBRE COPIES apparaît-il
sur l'écran du panneau de commandes ?
❏ Oui. Reportez-vous à la section “Envoi d'une télécopie via le
panneau de commandes”, page 62.
❏ Non. Tirez doucement vers vous la partie supérieure du panneau
de commandes jusqu'à ce que celui-ci s'ouvre. Retirez le
document, fermez le panneau de commandes, puis réinsérez le
document. Reportez-vous ensuite à la section “Envoi d'une
télécopie via le panneau de commandes”, page 62.
FR
Utilisation du périphérique
61
Important :
D'importantes instructions détaillées relatives au format et au
type des documents que vous pouvez charger, et au mode de
chargement des documents spéciaux (photographies et articles
de journaux, par exemple) sont disponibles dans le chapitre
consacré à la télécopie dans le guide de l'utilisateur. Avant de
charger d'autres documents, lisez ces instructions.
Envoi d'une télécopie via le panneau de
commandes
Vous pouvez envoyer une télécopie via le panneau de commandes.
Si vous avez installé le logiciel et que l'ordinateur soit sous tension,
l'Assistant de document apparaît sur l'écran de l'ordinateur lorsque
vous chargez un document dans le bac d'alimentation de document.
Dès que vous lancez une télécopie via le panneau de commandes,
l'Assistant de document disparaît.
Pour envoyer une télécopie via le panneau de
commandes
1
Remarque
Une fois la télécopie chargée dans le bac d'alimentation de
document, composez le numéro de télécopie à l'aide des touches
numériques.
Vous pouvez inclure des espaces ou d'autres chiffres, tels qu'un code
de zone, un code d'accès pour les numéros externes à un système
PBX (habituellement 9 ou 0) ou un préfixe longue distance.
2
Appuyez sur la touche ENVOI pour lancer la télécopie.
Vérification
Le message 1 P. ENVOYÉE apparaît-il sur l’écran du panneau de
commandes, suivi du message PRÊT ?
❏ Oui. Reportez-vous à la section “Utilisation du logiciel”, page 64.
❏ Non. Procédez comme suit :
• Si un message d'erreur apparaît sur l’écran du panneau de
commandes, résolvez le problème signalé. Tentez ensuite de
renvoyer la télécopie.
62
3 Utilisation du périphérique et du logiciel
FR
• Faites-vous envoyer une télécopie pour vérifier que la réception
de télécopies fonctionne.
• Pour plus d’informations, reportez-vous au chapitre consacré
aux procédures de dépannage et de maintenance dans le
guide de l'utilisateur.
Reportez-vous ensuite à la section “Utilisation du logiciel”,
page 64.
Si vous composez généralement un préfixe
Vous pouvez programmer un préfixe de numérotation qui
sera ajouté à tous les numéros sortants composés à partir du
panneau de commandes. Reportez-vous au chapitre consacré
aux fonctions élémentaires dans le guide de l'utilisateur.
Informations supplémentaires
Pour plus d’informations sur l'envoi de télécopies depuis
le panneau de commandes, reportez-vous au chapitre
correspondant dans le guide de l'utilisateur.
FR
Utilisation du périphérique
63
Utilisation du logiciel
Pour utiliser les fonctions et effectuer les opérations décrites dans
cette section, le logiciel doit être installé sur votre ordinateur. Lisez
la présentation, puis aidez-vous des instructions ultérieures de la
présente section pour envoyer une télécopie, effectuer une copie et
numériser des documents via le logiciel.
Présentation
Les trois composants principaux du logiciel que vous voyez et
que vous utilisez fréquemment sont l'Assistant de document,
le visualisateur de documents et le bureau.
Assistant de document - Présentation
Pour que vous puissiez afficher et utiliser l'Assistant de document,
le périphérique doit être connecté directement à votre ordinateur.
L'Assistant de document est une boîte de dialogue qui apparaît à
l'écran de l'ordinateur lorsqu'un document est chargé dans le bac
d'alimentation de document.
Si vous disposez d'un programme de courrier électronique compatible,
quatre icônes apparaissent à l’écran. Dans le cas contraire, seules
trois icônes sont visibles. Cliquez sur l'Assistant de document pour
l'activer.
Cliquez sur cet
écran pour
l'activer.
64
3 Utilisation du périphérique et du logiciel
FR
Lorsqu'il est activé, l'Assistant de document affiche les boutons
correspondant aux fonctions de télécopie PC, de copie PC et de
numérisation. Si vous disposez d'une application de courrier
électronique compatible, le bouton Numériser dans le courrier
électronique apparaît également. Cliquez sur le bouton
correspondant à la fonction voulue :
Cliquez sur
Numériser pour
lancer la
numérisation.
Cliquez sur
Télécopier pour
lancer la
télécopie.
Cliquez ici pour
lancer la
numérisation en
vue de l'envoi
par courrier
électronique.
Cliquez sur
Copier pour
lancer la copie.
Les boutons Configurer, Aide et Annuler apparaissent au bas de la
fenêtre de l'Assistant de document. Le bouton Configurer permet
d'utiliser les paramètres de configuration du logiciel et du périphérique
HP LaserJet 3150. Le bouton Aide permet d'ouvrir l'aide du logiciel
JetSuite Pro et du périphérique HP LaserJet 3150. Le bouton Annuler
permet de fermer l'Assistant de document.
Cliquez sur Configurer pour
accéder aux paramètres de
configuration.
Cliquez sur Aide
pour obtenir des
informations.
Cliquez sur
Annuler pour
fermer
l'Assistant de
document.
Pour télécopier ou copier un document, vous pouvez utiliser l'Assistant
de document ou le panneau de commandes du périphérique. (Si vous
choisissez le panneau de commandes, l'Assistant de document
disparaît.) Pour lancer une numérisation (ou une numérisation vers le
courrier électronique), utilisez l'Assistant de document, le logiciel
JetSuite Pro ou un autre programme - par exemple, un programme
compatible TWAIN. Vous ne pouvez pas utiliser le panneau de
commandes.
FR
Utilisation du logiciel
65
Visualisateur de documents - Présentation
Lorsque vous lancez une numérisation à partir de l'Assistant de
document ou du logiciel JetSuite Pro, le document numérisé apparaît
sous la forme d’un fichier sans nom dans le visualisateur de
documents du logiciel JetSuite Pro. Repérez les différentes parties de
la fenêtre du visualisateur de documents :
Barre d'outils
Barre d'outils
Annotation
Gros plan sur
un document
numérisé
Barre d'outils
Gestionnaire
Barre d'outils
Etat
Le visualisateur de documents vous permet de manipuler le contenu
d'un document numérisé. Utilisez le visualisateur de documents pour :
66
●
Mettre du texte ou des images en surbrillance, ou ajouter des
notes électroniques via les outils d'annotation
●
Nettoyer ou ajuster le document numérisé
●
Envoyer l'élément à l'impression ou en télécopie, ou le joindre à un
message électronique
3 Utilisation du périphérique et du logiciel
FR
Bureau - Présentation
Dans le visualisateur de documents, les documents fermés
apparaissent sous forme de vignettes (images miniatures) ou leur nom
de fichier apparaît sur le bureau JetSuite Pro. Repérez les fonctions
suivantes sur le bureau :
Barre d'outils
Fichier
Dossiers
JetSuite
Vignette d'un
document
numérisé
Barre
d'outils
Gestionnaire
Remarque
Barre d'outils
Etat
Les utilisateurs du réseau ne peuvent pas consulter le dossier
Réception de télécopie, ni utiliser les fonctions et les options
connexes. De même, ils n'ont pas accès à l'icône Copie PC, ni aux
fonctions et options correspondantes.
Le bureau fait apparaître les vignettes des documents .jsd, celles des
documents d’autres formats de fichier graphique ou de format de
fichier correspondant aux programmes standard de traitement de
texte, de tableur et de présentation. Utilisez le bureau pour :
FR
●
Organiser et stocker un élément numérisé enregistré dans un
dossier.
●
Envoyer l’élément numérisé à un autre programme, tel qu'un
traitement de texte.
●
Gérer les télécopies envoyées depuis l'ordinateur et afficher les
relevés de toutes les télécopies. L'utilisateur de l'ordinateur
connecté directement au périphérique peut également gérer les
télécopies qu’il reçoit sur son poste.
Utilisation du logiciel
67
Pour afficher de nouveau un document .jsd dans le visualisateur de
documents, cliquez deux fois sur sa vignette. Sur le bureau, si vous
cliquez deux fois sur la vignette d'un fichier dans un autre format,
ce fichier est ouvert sur votre ordinateur dans le programme
correspondant à son extension.
Pour plus d’informations sur la numérisation et le logiciel JetSuite,
reportez-vous au chapitre 5 consacré à la télécopie dans le guide de
l'utilisateur et à la rubrique d'aide correspondante.
Utilisation de l'aide
Vous avez installé l'aide en même temps que le logiciel JetSuite Pro.
L'aide contient des procédures détaillées pour chaque opération
impliquant le logiciel. Elle donne des informations propres à la tâche
en cours. Elle peut également être utilisée comme outil de dépannage.
En cas de problème, consultez l'aide pour trouver rapidement une
solution.
L'aide contient les rubriques d'aide générales suivantes :
Aide sur l'installation : aide relative à l'installation du logiciel et au
repérage des paramètres requis.
Aide générale : fournit des informations générales sur les fonctions
d'impression, de télécopie, de copie et de numérisation. Elle fournit
également des informations sur le logiciel JetSuite Pro.
Dépannage : offre des solutions aux problèmes courants.
Comment : fournit des instructions détaillées pour l'impression, la
télécopie, la copie, la numérisation, la configuration et d'autres tâches
logicielles JetSuite Pro.
Pour accéder à l'aide :
68
●
Cliquez sur le bouton Aide de l'Assistant de document (ou dans
toute fenêtre contenant le bouton Aide).
●
Sur le bureau ou dans le visualisateur de documents, cliquez sur
le menu Aide, puis sélectionnez Sommaire.
●
Appuyez sur la touche F1 du clavier.
3 Utilisation du périphérique et du logiciel
FR
Exécution du logiciel JetSuite Pro
Pour accéder au logiciel JetSuite Pro :
●
Utilisez l'Assistant de document (voir ci-avant).
●
Utilisez le Gestionnaire de programmes sous Windows 3.1x, ou le
menu Démarrer sous Windows 9x, Windows NT 4.0 ou Windows
NT 2000.
●
Dans la barre des tâches de Windows 9x, de Windows NT 4.0 ou
de Windows NT 2000 (située en bas à droite de l'écran), cliquez
deux fois sur l'icône du périphérique HP LaserJet 3150.
●
Sur le bureau Windows (Windows 9x, Windows NT 4.0 ou
Windows NT 2000 uniquement), cliquez deux fois sur l'icône de
JetSuite Pro.
Envoi d'une télécopie via l'Assistant de
document
Pour que vous puissiez accéder à l'Assistant de document et l'utiliser,
le périphérique doit être connecté directement à votre ordinateur. Vous
pouvez alors envoyer une télécopie en cliquant sur l'option Télécopie
PC de l'Assistant de document.
Pour envoyer une télécopie via l'Assistant de
document
1
FR
L'Assistant de document apparaît sur l'écran de votre ordinateur
après que vous avez chargé un document dans le bac
d'alimentation de document. Cliquez sur l'Assistant de document
pour l'activer.
Utilisation du logiciel
69
2
Cliquez sur Télécopier.
Cliquez ici.
3
Dans la boîte de dialogue Envoi de télécopie PC JetSuite qui
apparaît, entrez le nom et le numéro de télécopie du destinataire,
et ajoutez une page de garde (facultatif).
4
Cliquez sur Envoyer la télécopie pour envoyer la télécopie.
Informations supplémentaires
Pour plus d’informations sur le choix du mode de télécopie (envoi
depuis le panneau de commandes, l'Assistant de document, le
bureau JetSuite Pro ou un autre programme comme un
traitement de texte), reportez-vous au chapitre correspondant
dans le guide de l'utilisateur.
Pour plus d’informations sur l'utilisation de l'Assistant de
document et du logiciel JetSuite Pro, reportez-vous à l'aide.
70
3 Utilisation du périphérique et du logiciel
FR
Copie via l'Assistant de document
Pour que vous puissiez accéder à l'Assistant de document et l'utiliser,
le périphérique doit être connecté directement à votre ordinateur. Vous
pouvez alors lancer une copie en cliquant sur l'option Copier de
l'Assistant de document.
Pour effectuer une copie via l'Assistant de document
1
L'Assistant de document apparaît sur l'écran de votre ordinateur
après que vous avez chargé un document dans le bac
d'alimentation de document. Cliquez sur l'Assistant de document
pour l'activer.
2
Cliquez sur Copier.
Cliquez ici.
3
Dans la boîte de dialogue qui apparaît, réglez les options, telles
que le contraste et le nombre de copies par page.
4
Cliquez sur Commencer la copie pour lancer une copie.
Informations supplémentaires
Pour plus d’informations sur le choix du mode de copie (depuis
le panneau de commandes ou l'Assistant de document),
reportez-vous au chapitre correspondant dans le guide de
l'utilisateur.
Pour plus d’informations sur l'utilisation de l'Assistant de
document, reportez-vous à l'aide.
FR
Utilisation du logiciel
71
Numérisation d'un élément
Vous ne pouvez numériser un élément que si vous avez installé le
logiciel. Pour lancer une numérisation depuis l'Assistant de document
ou le logiciel JetSuite Pro, cliquez sur Numériser. (Vous ne pouvez
accéder à l'Assistant de document et l'utiliser que si le périphérique est
connecté directement à votre ordinateur.)
Lorsque la boîte de dialogue suivante apparaît, vous pouvez choisir
l'une des trois options de destination suivantes : Numériser sur
Jetsuite Desktop Viewer, Numériser vers le fichier ou Numériser
sous forme de texte.
●
Sélectionnez l'option Numériser sur Jetsuite Desktop Viewer
(option par défaut) pour placer l'élément dans le visualisateur de
documents du logiciel JetSuite Pro. Ce logiciel vous permet
d'annoter les documents importants, de les organiser et de les
stocker.
●
Sélectionnez Numériser vers le fichier pour créer un fichier pour
l'élément sans l'afficher immédiatement.
●
Sélectionnez Numériser sous forme de texte pour convertir
l'élément en texte modifiable et l'ouvrir sous forme de fichier sans
nom dans votre application de traitement de texte.
Pour numériser un élément via l'Assistant de
document
1
Chargez le document dans le bac d'alimentation de document.
2
Lorsque l'Assistant de document apparaît, cliquez dessus pour
l'activer.
3
Cliquez sur Numériser.
Cliquez ici.
72
3 Utilisation du périphérique et du logiciel
FR
4
Dans la boîte de dialogue qui apparaît, paramétrez les options
voulues, telles que le contraste, vérifiez que la case Numériser
sur Jetsuite Desktop Viewer est cochée, puis cliquez sur
Démarrer la numérisation.
5
Une fois numérisé, l'élément apparaît dans le visualisateur de
documents. Entraînez-vous : ajoutez des annotations et des
hyperliens, puis envoyez l'élément en télécopie, à l'impression ou
réalisez une autre opération.
Pour numériser un élément à l'aide du logiciel
JetSuite Pro
Conseil
FR
1
Dans le bureau de JetSuite Pro ou le visualisateur de documents,
cliquez sur l'icône Numériser de la barre d'outils Gestionnaire.
2
Dans la boîte de dialogue qui apparaît, réglez les paramètres
voulus, par exemple le mode de numérisation ou le contraste.
3
Choisissez Numériser sur Jetsuite Desktop Viewer, Numériser
vers le fichier ou Numériser sous forme de texte comme
destination.
4
Cochez la case Utilisez le bouton Envoi du périphérique
pour commencer la numérisation. Le bouton Démarrer la
numérisation n'est plus disponible et les autres utilisateurs ne
peuvent plus accéder au chemin de numérisation du périphérique
pendant trois minutes.
5
Chargez le document dans le bac d'alimentation de document à
l’invite du périphérique HP LaserJet 3150.
6
Appuyez sur le bouton Envoi. Le document est numérisé selon la
destination choisie.
Vous pouvez également lancer une numérisation à partir du logiciel
JetSuite Pro. Pour ce faire, cliquez sur l'icône Envoi de la barre d'outils
Gestionnaire, chargez le document, puis cliquez sur l'option
Démarrer la numérisation, sur l'ordinateur. Dans ce cas, vous devez
désélectionner la case Utilisez le bouton Envoi du périphérique
pour commencer la numérisation.
Utilisation du logiciel
73
Numérisation sous forme de texte via le
logiciel d’OCR
Lorsque vous numérisez un élément et que vous choisissez
Numérisation dans l'Assistant de document ou le logiciel JetSuite
Pro, puis que vous sélectionnez Numériser sous forme de texte, le
logiciel JetSuite Pro lance la numérisation en utilisant les paramètres
adaptés au texte. Le logiciel d’OCR supprime ensuite tous les
graphiques de l'élément numérisé et convertit le texte en texte
modifiable. Une fois ces opérations terminées, le texte converti
apparaît sous forme de fichier sans nom dans votre application de
traitement de texte.
Les conversions OCR n’étant pas entièrement fiables, relisez
attentivement le texte converti.
Informations supplémentaires
Pour plus d’informations sur la numérisation et le logiciel d’OCR,
reportez-vous au chapitre correspondant dans le guide de
l'utilisateur et à la rubrique d'aide correspondante.
Pour plus d’informations sur la numérisation en vue de l'envoi par
courrier électronique, reportez-vous au chapitre consacré à l’envoi
par courrier électronique de documents portables dans le guide de
l'utilisateur et à la rubrique d'aide correspondante.
74
3 Utilisation du périphérique et du logiciel
FR
Etape suivante
Félicitations ! Vous avez réussi l'installation et la configuration du
périphérique. Vous pouvez maintenant profiter de ses fonctionnalités
qui vous feront gagner du temps. Consultez les sources d'informations
supplémentaires suivantes :
●
Reportez-vous au guide de l'utilisateur pour plus d’informations
sur les tâches quotidiennes, le réglage des paramètres
permanents, les procédures de dépannage, la commande de
pièces, etc.
●
Reportez-vous à l'aide pour plus d’informations sur l'utilisation du
logiciel pour les tâches quotidiennes, sur la modification des
paramètres et les procédures de dépannage.
●
Enregistrez votre périphérique. Votre nom ne sera jamais
communiqué à votre insu et la confidentialité est garantie. En
outre, l'enregistrement du périphérique vous permet d'être averti
immédiatement de toute mise à niveau des logiciels ou des
microgiciels : vous bénéficiez ainsi des fonctions, des corrections
et des informations les plus récentes.
●
Utilisez le service clientèle HP, même si vous n’avez pas de
problèmes. Rendez-vous à la page 58 pour savoir comment
trouver rapidement et facilement des informations (visite du site
Web du périphérique HP LaserJet 3150, courrier électronique et
contact avec un interlocuteur).
Le saviez-vous ?
Vous pouvez toujours utiliser le périphérique HP LaserJet 3150
en tant que télécopieur et copieur standard lorsque vous éteignez
l'ordinateur ou que le logiciel n'est pas exécuté. Si vous recevez
généralement des télécopies sur votre ordinateur et que vous le
mettiez hors tension, les télécopies sont stockées dans la
mémoire du périphérique. Elles sont téléchargées sur l'ordinateur
dès que vous le mettez de nouveau sous tension.
FR
Etape suivante
75
4
Garantie
Informations
Certificat de garantie limitée de
Hewlett-Packard
Périphérique HP LaserJet 3150
76
4 Garantie
GARANTIE LIMITEE D'UN AN
1
HP garantit ses matériels informatiques, accessoires et
fournitures contre tout défaut de matériel ou de main d'oeuvre
pour une période d'un an à partir de la date d'achat par l'utilisateur
final. Pendant la période de garantie, HP réparera ou remplacera,
à son choix, les produits défectueux. Les périphériques de
remplacement peuvent être neufs ou comme neufs.
2
HP garantit que le logiciel HP est exempt de tout défaut
d’exécution des programmes dû à un matériel ou une fabrication
défectueux, dans le cadre d'une installation et d'une utilisation
normales, à compter de la date d'achat et durant la période
mentionnée ci-dessus. Pendant la période de garantie,
HP remplacera tout support logiciel qui se révèlerait défectueux.
3
HP ne garantit pas que le fonctionnement des périphériques HP
s'effectuera sans aucune interruption ni erreur. Si HP n'est pas
en mesure de remplacer un produit défecteux dans un délai
raisonnable, selon les termes définis dans la garantie, le prix
d'achat sera remboursé sur retour rapide du produit.
4
Les produits HP peuvent contenir des pièces reconditionnées
dont les performances sont équivalentes à celles des pièces
neuves ou qui peuvent avoir fait l'objet d'une utilisation fortuite.
5
La garantie ne couvre pas les défaillances résultant
(a) d'un mauvais entretien ou d'un étalonnage inadéquat,
(b) de l'utilisation d'un logiciel, d'une interface, de pièces
détachées ou de consommables non fournis par HP,
(c) d'une modification ou d'une utilisation non autorisée,
(d) de l'exploitation dans un environnement non conforme
aux spécifications du périphérique ou (e) de l'installation ou
de l'entretien incorrect du site.
FR
6
HP NE DONNE AUCUNE AUTRE GARANTIE EXPRESSE ET
NE FAIT AUCUNE DECLARATION, ECRITE OU ORALE. DANS
LES LIMITES DE LA LEGISLATION EN VIGUEUR, TOUTE
GARANTIE IMPLICITE OU DECLARATION CONCERNANT LA
QUALITE MARCHANDE OU L'ADEQUATION A UN USAGE
PARTICULIER EST LIMITEE A LA PERIODE DE GARANTIE
DEFINIE DANS LA GARANTIE EXPRESSE CI-DESSUS.
Certains pays, états ou provinces n'autorisant pas la limitation de
la durée des garanties implicites, les limitations ou exclusions
énoncées ci-dessus peuvent ne pas s'appliquer à votre cas. La
présente garantie vous confère des droits spécifiques et ne fait
pas obstacle aux autres droits que peut vous accorder la
réglementation en vigueur dans votre pays, état ou province.
7
DANS LA LIMITE AUTORISEE PAR LA LEGISLATION EN
VIGUEUR, LES RECOURS ENONCES DANS LA PRESENTE
GARANTIE CONSTITUENT VOS SEULS ET UNIQUES
RECOURS. SOUS RESERVE DES SITUATIONS EXPRESSEMENT PREVUES CI-DESSUS, HP ET SES FOURNISSEURS
NE SERONT EN AUCUN CAS RESPONSABLES DE LA PERTE
DE DONNEES OU DE TOUS DOMMAGES DIRECTS,
SPECIAUX, ACCIDENTELS OU INDIRECTS (NOTAMMENT
LES PERTES DE BENEFICES OU DE DONNEES) OU DE
TOUT AUTRE DOMMAGE, CONTRACTUEL, PECUNIAIRE
OU NON PECUNIAIRE. Certains pays, états ou provinces
n'autorisant pas l'exclusion ou la limitation des dommages
accidentels ou indirects, la limitation ou l'exclusion énoncées
ci-dessus peuvent ne pas s'appliquer à votre cas.
Garantie An 2000
En vertu de toutes les conditions et restrictions du certificat de
garantie limitée de ce produit, HP garantit que ce produit pourra
traiter correctement les données de date (calcul, comparaison et tri,
entre autres) entre, à partir ou au cours des XXè et XXIè siècles, et
des années 1999 et 2000 (années bissextiles incluses), lorsque ce
produit sera utilisé conformément à la documentation fournie par HP
(y compris les instructions d'installation des correctifs logiciels ou des
mises à niveau), à condition que tous les autres produits
(composants matériels, applications, microprogrammes, etc.) utilisés
avec de tels produits HP échangent correctement ce type de
données. L'échéance de la garantie An 2000 est le 31 janvier 2001.
HP n'accorde aucune garantie au regard de la précision ou de la
fiabilité des informations concernant les produits non-HP. Ces
informations sont fournies par les fabricants de ces produits. Les
utilisateurs sont invités à contacter directement le fabricant des
produits An 2000 pour vérifier leur fiabilité.
FR
Informations
77
78
4 Garantie
FR
Index
Symboles
.jsd, documents 67
Numériques
10/100Base-TX, connexion 13
10Base-T, connexion 13
A
Absence de chargement de l'élément 61
Absence de tonalité 32
Aide en ligne
Support client 58
Utilisation 68
Aide, bouton 65, 68
Alimentation
Alimentation de secours 31
Interrupteur 31
Interruptions 11
Prise multiple, recommandations 31
Alimentation feuille à feuille 16
Alimentation, cordon
Illustration 8
An 2000, garantie 77
Annonces relatives au produit 59
Annotation, barre d'outils 66
Annuler, bouton 65
Assistance technique et informations
Certificat de garantie 76
Assistance technique Voir Assistance technique et
informations
Assistance technique Voir Service Clientèle HP 23
Assistant de document
Accès au logiciel JetSuite Pro 69
Copie 71
Description 64
Envoi de télécopies 69
Fermeture 65
Numérisation 72
B
Bac d'alimentation de document 15
Bac d’alimentation papier 16
Chargement 23
Illustration 16
Bac de sortie papier 16
Bacs
Alimentation papier 16
Sortie papier 16
FR
Batterie de secours 31
BNC, connexion 13
Boîte vocale
Utilisation avec les lignes de télécopie dédiées 26
Bourrage, prévention 22, 23
Boutons
Aide 65, 68
Annuler 65
Configurer 65
Numériser dans le courrier électronique 65
Panneau de commandes 17
Bureau Voir JetSuite Pro, bureau
C
Câble parallèle
Connexion directe à un ordinateur 36
Illustration 8
Câble téléphonique
Connexion 11
Illustration 8
Câble, téléphone
Connexion 11
Illustration 8
Câbles
Parallèle 8, 36
Réseau 13
Cache plastique, panneau de commandes
Illustration 8
Capots
Imprimante 16
Cartouches de toner
Illustration 8
Installation 19
Prévention des dégradations 19
Recyclage 20
Cartouches, toner
Illustration 8
CD-ROM
Endommagés 54
Lecture impossible 54
Utilisation 54
Chargement
Documents spéciaux 62
Eléments à télécopier, à copier ou à numériser 61
Instructions 62
Problème 61
Support 23
Chargement de papier, étiquette
Mise en place 22
Index
79
80
Chemin
Imprimante 16
Scanner 15
Communication bidirectionnelle
Exigences 12
Non établie 55, 56, 57
Communication non établie 55, 56, 57
Commutateur, connexion 12
Configuration
Mode de réponse 51
Paramètre Sonneries avant réponse 51
Préfixes de numérotation 63
Télécopie, en-tête 49
Configuration nécessaire 12
Configurer, bouton 65
Connexion
Autres appareils 27
Câble téléphonique 11
Choix des appareils à connecter 25
Connexion directe à un ordinateur via un câble
parallèle 36
Internet 25
Ligne de télécopie dédiée 26
Ligne partagée 26
Modem 27
Modem externe 29
Ordinateur équipé d'un modem interne 28
Périphérique HP LaserJet 3150 24
Prise murale 24
Répondeur 27, 29
Réseau via le serveur d’impression HP JetDirect
42
Supports 21
Téléphone 27, 30
Connexions
10/100Base-TX 13
10Base-T 13
BNC 13
Réseau 13
Réseau à jeton 14
Contenu de la boîte 8
Copie
Assistant de document 71
Instructions 71
Panneau de commandes 65
Cordon d'alimentation
Illustration 8
Cordon d’alimentation
Connexion 31
Cordon, alimentation
Connexion 31
Courrier électronique, support client 58
Paramétrage pour la télécopie 48
Déballage 8
Dépannage 61
Distribution de télécopies 62
Impression d'un rapport d'auto-test 53
Installation 54
Utilisation de l'aide en ligne 68
Disque compact Voir CD-ROM 7
Document, bac d'alimentation 15
Documentation
Documents inclus dans la boîte 8
Sources d'aide et d'informations 75
D
G
Date
Emplacement d’affichage 17
Garantie
An 2000 77
Index
E
En ligne, aide
Support client 58
Utilisation 68
En ligne, forum utilisateurs 58
En-tête de télécopie 49
Envoi de télécopies Voir Télécopie 75
Equipement, test 33
Espace disque
Exigences 12
Insuffisant 54
Espace disque disponible insuffisant 54
Espace disque insuffisant 54
Espace disque nécessaire 12
Etiquette de chargement de papier
Illustration 8
Mise en place 22
Etiquette, chargement de papier
Illustration 8
Exigences pour l’installation 12
Exigences relatives au protocole 13
Externe, lecteur de disque, connexion 12
F
Fente d’alimentation feuille à feuille 16
Fente de sortie avant du papier 16
Fente de sortie de document 15
Fermeture de l'Assistant de document 65
Fichiers
.jsd 67
Graphiques supprimés par OCR 74
Numérisation 72
Fonctions du périphérique 7, 10
Formation 58
Formulaire d’enregistrement 8
Formulaire d’enregistrement du périphérique 8
Forum utilisateurs, assistance 58
Freecell, programme 39
FR
Accès 69
Bureau 67
Description 69
Numérisation 73
Visualisateur de documents 66
Certificat 76
Graphiques supprimés par le logiciel d’OCR 74
H
Haut-parleur, volume 47
Heure
Emplacement d’affichage 17
Paramétrage pour la télécopie 48
HP JetDirect, serveurs d’impression
Configuration 45
Modèles 13
Utilisation pour la connexion au périphérique 42
I
Impression
Document de test 40, 46
Rapport d'auto-test 53
Imprimante 16
Chemin 16
Panneau 16
Installation
Composants installés 37, 44
Déballage 8
En ligne, aide 68
Exigences 12
Logiciel 37, 44
Logiciel, Windows 3.1x 39
Logiciel, Windows 95/NT 4.0 39, 45
Messages 54
Partage avec d'autres utilisateurs 41
Personnalisée 37, 44
Rapide 37, 44
Test du matériel 33
Test du périphérique et du logiciel 46
Utilisation d’un disque compact 39
Internet, connexion 25
Interrupteur, alimentation 31
Interruption d’opérations via le panneau de
commandes 17
Interruption momentanée d'une télécopie 17
IPX/SPX
Exigences 13
Utilisation pour la connexion du périphérique 45
J
JetDirect, serveurs d’impression
Configuration 45
Modèles 13
Utilisation pour la connexion au périphérique 42
JetSuite Pro, bureau
Barres d'outils 67
Description 67
Description de la fenêtre 67
Dossiers 67
JetSuite Pro, logiciel
FR
L
Lancement
Fonction de copie 17
Télécopies papier 17
Lecteur de disque externe, connexion 12
Ligne de télécopie dédiée 26
Ligne de télécopie, connexion 26
Lignes
Analogiques 11
Dédiées 11
Numériques 11
Partagées 11
Téléphone 11
Lignes dédiées
Connexion 26
Description 11
Lignes partagées
Connexion 26
Description 11
Sonneries avant réponse 51
Lignes téléphoniques
Dédiées 26
Lignes téléphoniques analogiques 11
Lignes téléphoniques numériques 11
Logiciel
Compatible 38, 44
Dépannage 54
Installation 37, 44
Liste des composants installés 44
Mises à jour 58, 59
Numérisation compatible TWAIN 38, 44
Logiciel compatible 38, 44
Logiciel compatible TWAIN 38, 44, 65
Logiciel de numérisation compatible TWAIN 38, 44
Logiciel de télécopie PC
Fourni avec le périphérique HP LaserJet 3100 44
Fourni avec le périphérique HP LaserJet 3150 38
Utilisation de votre logiciel 38, 44
Logiciel de télécopie Voir Logiciel de télécopie PC 7
Logiciel inclus dans la boîte 8
Loquets 16
Loquets du capot de l’imprimante 16
M
Manette de sélection du chemin papier 16
Manette pour support spécial 15
Manette, chemin du papier 16
Matériel
Dépannage 54
Test 33
Index
81
Mémoire nécessaire 12
Mémoire vive (RAM) requise 12
Menu de paramétrage
Exploration 17
Sortie 17
Messages
Emplacement d’affichage 17
Installation 54
Messages d’erreur
Emplacement d’affichage 17
Installation 54
Mise à jour logicielle 58, 59
Mise à niveau des serveurs d’impression 14
Mise en attente des appels 11
Mise en place
Autres appareils 27
Choix des appareils à connecter 25
Connexion directe à un ordinateur via un câble
parallèle 36
Etiquette de chargement de papier 22
Ligne de télécopie dédiée 26
Ligne partagée 26
Modem 27
Modem externe 29
Ordinateur équipé d'un modem interne 28
Périphérique HP LaserJet 3150 24
Répondeur 27, 29
Réseau via le serveur d’impression HP JetDirect
42
Supports 21
Téléphone 27, 30
Mode de réponse
Description 51
Paramètre 51
Valeur par défaut 51
Mode de réponse automatique Voir Mode de
réponse 7
Mode de réponse manuel Voir Mode de réponse
Modem
Connexion 27
Données 25
Externe 25, 29
Interne 25, 28
Utilisation d’un modem avec le périphérique
HP LaserJet 3150 25
Modem externe Voir Modem
Modem interne Voir Modem
Modes
Fonctionnement 10
Réponse 51
Réponse automatique et manuelle 51
Modes de fonctionnement 10
N
Nettoyage des vêtements tachés par le toner 19
Notification proactive 59
82
Index
Novell, serveurs 13
Numérisation 72
Assistant de document 72
Description 72
Fichier 72
Instructions 74
Numérisation sous forme de texte via le logiciel
d’OCR 74
Options de destination 72
Texte 72
Utilisation du logiciel JetSuite Pro 73
Visualisateur de documents 72
Numérisation en mode réseau 17
Numériser dans le courrier électronique, bouton 65
O
OCR
Graphiques supprimés 74
Numérisation de texte 74
Onduleur (UPS) 31
Options de destination pour la numérisation 72
P
Page de démonstration 33
Panneau de commandes
Illustration 15
Télécopie, copie ou numérisation 65
Touches et voyants 17
Panneau de commandes, cache plastique
Illustration 8
Panneau de dégagement de document 15
Panneaux
Dégagement de document 15
Papier
Bourrages 23
Chargement 23
Paramètre
Fonctions de télécopie 47
Informations de l'en-tête de télécopie 49
Mode de réponse du télécopieur 51
Partage du périphérique 41
PBX, systèmes 62
Personnalisée, installation 37, 44
Pièces
Déballage 8
Schéma du chemin d’impression 16
Schéma du chemin de numérisation 15
Ports
Conflits de périphériques 12
EPP 55
Exigences relatives à l’installation 12
Non disponibles 55
Série 36
TCP/IP, services d'impression 45
Unidirectionnels 55
Ports COM non disponibles 55
FR
Ports EPP 55
Ports parallèles
Exigences relatives à l’installation 12
Zones de conflit 12
Ports série 36
Ports unidirectionnels 55
Préfixes de numérotation 63
Présentation du périphérique 7
Prévention des bourrages 22, 23
Prise murale, connexion 24
Prise, connexion 24
Problèmes Voir Dépannage
Programmation de touches de raccourci pour les
codes de numérotation spéciaux 47
Protecteurs de surtension 11
R
RAM (mémoire vive) requise 12
Rapide, installation 37, 44
Rapport d'auto-test 53
Reconnaissance optique des caractères (OCR). Voir
OCR
Recyclage des cartouches de toner 20
Réglage du volume du haut-parleur 47
Relevés de télécopie 67
Répondeur, connexion 27, 29
Réseau
Ajout du pilote d'imprimante 41
Connexion via le serveur d'impression HP
JetDirect 42
Exigences 13
Partage avec d'autres utilisateurs 41
Réseau à jeton, connexion 14
Révisions du microgiciel pour les serveurs
d’impression 14
Description 11
Sites Web
HP, site Web 14
Service Clientèle HP 58
Son, contrôle à partir du panneau de commandes 18
Sonneries avant réponse
Modification 51
Valeur par défaut 51
Sortie du menu de paramétrage 17
Sources d'informations 75
Support
Bourrages 22, 23
Chargement 23
Support client Voir Service Clientèle HP
Support d’alimentation de document
Illustration 8
Mise en place 21
Support d’alimentation papier
Illustration 8
Mise en place 21
Support de sortie de document
Illustration 8
Mise en place 21
Support de sortie papier
Illustration 8
Mise en place 21
Supports
Déballage 8
Illustration 8
Mise en place 21
Suppression d’opérations via le panneau de
commandes 17
Surtension, protecteurs 11
Surtensions 11
T
S
Scanner
Chemin 15
Pièces 15
Secours, batterie 31
Serveurs d’impression
Ajout aux ordinateurs du réseau 41
HP JetDirect 42
Mise à niveau 14
Modèles 13
Téléchargement 14
Vérification des révisions du microgiciel 14
Service Clientèle HP
Assistance par courrier électronique 58
Contact 58
Forums utilisateurs 58
Notification proactive 59
Site Web 58
Support en ligne 58
Service de courrier électronique vocal
FR
TCP/IP
Exigences 13
Port des services d'impression 45
Téléchargement des serveurs d’impression 14
Télécopie
Affichage des relevés 67
Assistant de document 69
Dépannage 62
Fonctions requises 47
Instructions 70
Mode de réponse 51
Panneau de commandes 62
Paramètres de date et d'heure 48
Sonneries avant réponse 51
Télécopie, en-tête 49
Télécopie, relevés 67
Téléphone
Connexion 27, 30
Lignes Voir Lignes téléphoniques
Listes Voir Aide en ligne
Index
83
Listes Voir Aide logicielle
Test
Impression d'un rapport d'auto-test 53
Matériel 33
Périphérique et logiciel 40, 46
Texte
Numérisation 72
Numérisation via OCR 74
Tonalité, absence 32
Toner, cartouches
Installation 19
Prévention des dégradations 19
Recyclage 20
Toner, nettoyage des vêtements tachés 19
Touche Arrêt du panneau de commandes 17
Touche Contraste du panneau de commandes 18
Touche Copie du panneau de commandes 17
Touche Entrer du panneau de commandes 17
Touche Envoi du panneau de commandes 17
Touche fléchées du panneau de commandes 17
Touche Menu du panneau de commandes 17
Touche Numérotation manuelle du panneau de
commandes 17
Touche Numérotation rapide du panneau de
commandes 17
Touche Pause du panneau de commandes 17
Touche Rappel du panneau de commandes 17
Touche Résolution du panneau de commandes 18
Touche Volume du panneau de commandes 18
Touches
Panneau de commandes 17
Programmation pour les codes de numérotation
spéciaux 47
Touches de numérotation rapide 17
W
Win32s, programme 39
Windows
Exigences relatives à l’installation 12
Installation d'un logiciel sous Windows 3.1x 39
Installation d'un logiciel sous Windows 95/NT 4.0
39, 45
Installation du logiciel HP LaserJet 3100 44
Installation du logiciel HP LaserJet 3150 37
Partage 41
U
UPS (onduleur) 31
V
Valeurs par défaut
Mode de réponse 51
Sonneries avant réponse 51
Vérification
Installation du matériel 33
Révisions du microgiciel 14
Vêtements, nettoyage du toner 19
Vignettes 67
Visualisateur de documents
Barres d'outils 66
But 66
Description de la fenêtre 66
Volume du haut-parleur 47
Voyant Erreur du panneau de commandes 17
Voyant Prêt du panneau de commandes 17
Voyants du panneau de commandes 17
84
Index
FR