HP Laser MFP 432fdn Manuel utilisateur

Guide d'utilisation
HP Laser MFP 432fdn
Table des matières
www.hp.com/support/laser432MFP
Droits d'auteur et licence
© Copyright 2020 HP Development Company, L.P.
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(sociétés ou organisations).
REV. 1.00
Droits d'auteur et licence | 2
Table des matières
Introduction
Principaux avantages
Fonctionnalités par modèle
Informations utiles à connaître
A propos de ce mode d’emploi
Informations en matière de sécurité
Description de l'appareil
Vue d'ensemble du panneau de commande
Mise en marche de l'appareil
Installation du logiciel
7
8
11
12
13
20
23
25
26
Présentation des menus et configuration de base 27
Présentation des
menus et
configuration de base
Présentation des menus
Paramètres de base de l’appareil
Supports et bacs
Utilisation d’un périphérique à mémoire flash USB
Utilisation d'un
appareil connecté au
réseau
Configuration d'un réseau câblé
Installation du pilote sur le réseau
Utilisation du Serveur Internet intégré HP
Impression
Impression de base
Annulation d'une impression
Ouverture des préférences d'impression
Utilisation d'un réglage favori
Utilisation de l'aide
Impression sécurisée
Fonctions d'impression
Utilisation du programme État de l'imprimante
28
38
41
58
Utilisation d'un appareil connecté au réseau 64
65
67
68
Impression 71
72
73
74
75
76
77
78
85
Copie 87
Copie
Copie de base
Changer les réglages pour chaque copie
Copie de type carte d'identité
88
89
92
3
Numérisation 94
Numérisation
Méthode de numérisation de base
Numérisation à partir du HP MFP Scan program
Numérisation à partir d'un programme de retouche
d'images
Numérisation avec le pilote WIA
Numérisation vers WSD
95
96
97
98
99
Télécopie 101
Télécopie
Préparation à l'envoi de télécopie
Envoi d’une télécopie
Réception d'une télécopie
Transfert d'une télécopie vers une autre destination
Configuration des paramètres de document
Configuration du répertoire de télécopie
102
103
109
113
115
117
Menus de configuration utiles 121
Menus de
configuration utiles
Copie
Télécopie
Numérisation
Imprimer
USB direct
Configuration du système
Reseau
Gestion des tâches
PrinterOn
122
127
131
132
133
134
140
142
143
Maintenance 144
Maintenance
Commande de consommables et d'accessoires
Consommables disponibles
Accessoires disponibles
Pièces de rechange disponibles
Stockage de la cartouche de toner
Redistribution du toner
Remplacement de la cartouche de toner
145
146
148
149
150
152
153
4
Remplacement de l'unité d'imagerie
Installation d’accessoires
Suivi de la durée de vie des consommables
Configuration de l'alerte de toner faible
Nettoyage de l'appareil
154
155
158
159
160
Dépannage 164
Dépannage
Astuces pour éviter les bourrages papier
165
Élimination des bourrages
166
Comprendre les voyants
175
Signification des messages d'erreur
177
Le message « Low Toner » ou « Very Low Toner »
s'affiche dans le Journal d'informations sur
consommables
183
Problèmes d'alimentation papier
184
Problèmes d'alimentation et de connexion des câbles
185
Résolution d'autres problèmes
186
Annexe 201
Annexe
Caractéristiques générales
Spécifications des supports d'impression
Configuration requise
202
203
206
5
Introduction
Ce chapitre fournit les informations que vous devez connaître avant d'utiliser l'appareil.
• Principaux avantages
7
• Fonctionnalités par modèle
8
• Informations utiles à connaître
11
• A propos de ce mode d’emploi
12
• Informations en matière de sécurité
13
• Description de l'appareil
20
• Vue d'ensemble du panneau de commande
23
• Mise en marche de l'appareil
25
• Installation du logiciel
26
Principaux avantages
Respectueux de l'environnement
• Pour sauvegarder le papier, vous pouvez imprimer plusieurs pages sur une seule feuille de
papier.
• Pour économiser l'énergie, cet appareil économise l'électricité en réduisant considérablement
la consommation électrique lorsqu'il n'est pas utilisé.
• Nous recommandons l'utilisation de papier recyclé pour l'économie d'énergie.
Facilité
• Si vous avez un accès Internet, vous pouvez obtenir de l'aide, une application de soutien, des
pilotes machines, des manuels et d'autres informations sur le site Internet HP
(www.hp.com/support/laser432MFP).
Une large gamme de fonctions et le support des applications
• Prend en charge divers formats de papier.
• Impression de filigranes : Vous pouvez personnaliser vos documents avec des mots tels que
« Confidentiel ».
• Impression d'affiches : Le texte et les images de chaque page de votre document sont agrandis
et imprimés à travers les multiples feuilles de papier et peuvent ensuite être juxtaposés pour
former un poster.
Principaux avantages | 7
Fonctionnalités par modèle
Certains composants et fonctions en option peuvent être indisponibles en fonction du modèle
ou du pays.
Système d'exploitation
Système d'exploitation
Windows
HP Laser MFP 432fdn
●
(● : pris en charge)
Logiciel
Logiciel
HP Laser MFP 432fdn
Pilote d’impression PCL
●
Pilote d'impression PSa
●
HP Embedded Web Server
●
a.Téléchargez le pilote d'impression HP/UPD sur le site Internet de HP et installez-le :
www.hp.com/support/laser432MFP. Avant l'installation, vérifiez que le système d'exploitation de votre
ordinateur prend an charge le logiciel.
(● : pris en charge)
Fonctionnalités par modèle | 8
Différentes fonctions
Caractéristiques
HP Laser MFP 432fdn
USB 2.0 haut débit
●
Carte LAN filaire Ethernet 10/100/1000 Base TX
●
Impression recto verso
●
Interface mémoire USB
●
Barrette mémoire
○
Bac optionnel (bac 3)
○
Chargeur
de
documents
chargeur automatique de documents recto
verso (DADF)
●
Envoi multiple
●
Envoi différé
●
Envoi recto-verso
●
Réception protégée
●
Impression recto-verso
●
Envoi / Renvoi de réception - télécopie
●
Envoi / Renvoi de réception - e-mail
●
Envoi / Renvoi de réception - serveur
●
Numérisation vers un e-mail
●
Numérisation vers un serveur SMB
●
Numérisation vers un serveur FTP
●
Numérisation recto-verso
●
Numérisation vers PC
●
Télécopie
Num
Fonctionnalités par modèle | 9
Caractéristiques
Copier
HP Laser MFP 432fdn
Copie de type carte d'identité
●
Copie réduite ou agrandie
●
Assemblage
●
Auto-ajus
●
Livre
●
2 en 1, 4 en 1
●
Réglage du fond
●
Effacement du bord
●
Copie recto-verso
●
(● : inclus ; ○ : en option)
Fonctionnalités par modèle | 10
Informations utiles à connaître
L'appareil n'imprime pas.
• Ouvrez la liste des impressions en attente et supprimez le document de la
liste (voir « Annulation d'une impression » à la page 73).
• Désinstallez le pilote et réinstallez-le (voir « Installation du logiciel » à la
page 26).
• Régler votre machine comme imprimante par défaut pour Windows.
Où puis-je acheter des accessoires ou des fournitures?
• Consulter un distributeur HP ou votre revendeur.
• Visiter le site Internet HP (https://store.hp.com/). Vous pouvez consulter
les informations sur le service après-vente des produits.
Le voyant d'état clignote ou reste constamment allumé.
• Mettez l'appareil hors tension, puis sous tension.
• Vérifiez la signification des indications du voyant dans ce manuel et
résolvez le problème en conséquence (voir « Comprendre les voyants » à la
page 175).
Un bourrage papier s'est produit.
• Consultez les instructions de ce manuel pour retirer un papier coincé et
résolvez le problème en conséquence (voir « Élimination des bourrages » à
la page 166).
Les impressions sont floues.
• Le niveau de toner peut être faible ou mal réparti. Secouez la cartouche de
toner (voir « Redistribution du toner » à la page 152).
• Essayez une résolution d'impression différente (voir « Ouverture des
préférences d'impression » à la page 74).
• Remplacez la cartouche de toner (voir « Remplacement de la cartouche de
toner » à la page 153).
Où puis-je télécharger le pilote de l'appareil ?
• Rendez-vous sur www.hp.com/support/laser432MFP pour télécharger le
dernier pilote de l'appareil, puis installez-le sur votre système.
Informations utiles à connaître | 11
A propos de ce mode d’emploi
Ce mode d'emploi vous offre une description succincte de l'appareil, ainsi que des explications
détaillées sur chaque étape de son fonctionnement.
• Ne jetez pas ce manuel, conservez-le pour consultation ultérieure.
• Lisez les informations de sécurité avant d'utiliser l'appareil.
• Si vous rencontrez un problème d'utilisation de l'appareil, reportez-vous au chapitre de
dépannage.
• Les termes utilisés dans ce mode d’emploi sont expliqués dans le chapitre du glossaire.
• Toutes les illustrations de ce mode d’emploi peuvent être différentes de votre appareil en
fonction de ses options ou du modèle que vous avez acheté.
• Les captures d'écran de ce mode d'emploi peuvent différer de votre appareil en fonction de la
version du microprogramme/pilote de l'appareil.
• Les procédures de ce guide de l’utilisateur sont principalement basées sur Windows 7.
Conventions
Certains termes sont utilisés de manière interchangeable dans ce mode d'emploi, comme
ci-dessous:
• « Document » est synonyme d' « original ».
• « Papier » est synonyme de « support » ou de « support d'impression ».
• « Appareil » se rapporte à une imprimante ou une imprimante multifonctions.
Icônes générales
Icône
Texte
Description
Avertisse
ment
Utilisé pour mettre en garde les utilisateurs sur les possibilités de
lésions corporelles.
Mise en
garde
Remarque
Informe les utilisateurs des risques éventuels de dommages
mécaniques ou de dysfonctionnements de l'imprimante.
Donne des informations supplémentaires ou des spécifications
détaillées des fonctions et fonctionnalités de l'appareil.
A propos de ce mode d’emploi | 12
Informations en matière de sécurité
Ces avertissements et précautions sont inclus afin d'éviter des blessures pour vous et d'autres
personnes, ainsi que pour éviter des dommages potentiels à votre appareil. Veillez à lire et à
comprendre toutes ces instructions avant d'utiliser l'appareil. Une fois que vous avez lu cette
section, conservez-la pour pouvoir vous y reporter par la suite.
Symboles de sécurité importants
Explication de l'ensemble des icônes et des signes utilisés dans ce chapitre
Avertisse
ment
Situations dangereuses ou à risques pouvant entraîner des blessures
graves ou la mort.
Mise en
garde
Situations dangereuses ou à risques pouvant entraîner des blessures
légères ou des dommages matériels.
Environnement d'exploitation
Avertissement
Ne pas utiliser si le câble d'alimentation électrique est endommagé ou si la prise
électrique n'est pas reliée à la terre.
Risque de décharge électrique ou d'incendie.
Ne rien poser sur l'appareil (eau, objets métalliques, objets lourds, bougies,
cigarettes allumées, etc.).
Risque de décharge électrique ou d'incendie.
• Si l'appareil surchauffe, libère de la fumée, émet des bruits étranges, ou
produit une odeur bizarre: coupez immédiatement l'interrupteur
d'alimentation et débranchez l'appareil.
• L'utilisateur doit pouvoir accéder à la prise en cas d'urgences nécessitant de
l'utilisateur qu'il débranche la prise.
Risque de décharge électrique ou d'incendie.
Ne pliez pas le câble d'alimentation électrique et ne placez pas d'objets lourds
dessus.
Le fait de marcher sur le câble d'alimentation électrique ou de l'écraser avec un
objet lourd peut occasionner une décharge électrique ou un incendie.
Informations en matière de sécurité | 13
Ne retirez pas la fiche en tirant sur le câble; ne manipulez pas la prise avec des
mains mouillées.
Risque de décharge électrique ou d'incendie.
Mise en garde
Pendant un orage ou pendant une période de non-fonctionnement, retirez la
fiche d'alimentation de la prise de courant.
Risque de décharge électrique ou d'incendie.
Faites attention, la zone de sortie papier est chaude.
Vous pouvez vous brûler.
Si on a laissé tomber l'appareil, ou si le boîtier semble endommagé, débranchez
toutes les connexions de l'appareil et demandez une assistance auprès du
personnel de service qualifié.
Dans le cas contraire, il y a un risque de décharge électrique ou d'incendie.
Si l'appareil ne fonctionne pas correctement après avoir suivi ces instructions,
débranchez toutes les connexions de l'appareil et demandez une assistance
auprès du personnel de service qualifié.
Dans le cas contraire, il y a un risque de décharge électrique ou d'incendie.
Si la fiche n'entre pas facilement dans la prise, ne forcez pas pour l'insérer.
Appelez un électricien pour changer la prise de courant, sous peine de décharge
électrique possible.
Veillez à ce qu'aucun animal domestique ne ronge les cordons d'alimentation,
de téléphone et d'interface PC.
Risque de décharge électrique ou d'incendie et/ou de blessure pour votre
animal domestique.
Méthode d'utilisation
Mise en garde
Ne tirez pas avec force sur la feuille durant l'impression.
Vous risquez d'endommager l'appareil.
Faites attention de ne pas mettre la main entre l'appareil et le bac d'alimentation
papier.
Vous pourriez vous blesser.
Informations en matière de sécurité | 14
Faites attention lorsque vous remplacez du papier ou que vous retirez du papier
coincé.
Les bords d'une feuille neuve sont tranchants et peuvent provoquer des
coupures douloureuses.
Lors de l'impression de grandes quantités, la partie inférieure de la zone de
sortie papier peut devenir chaude. Ne laissez pas des enfants y toucher.
Vous pouvez vous brûler.
Lorsque vous retirez du papier coincé, évitez d'utiliser des objets métalliques
pointus.
Cela pourrait endommager l'appareil.
Ne laissez pas le papier s'empiler sur le réceptacle de sortie.
Cela pourrait endommager l'appareil.
N'obstruez pas l'orifice de ventilation et n'y poussez pas d'objets.
La température des composants risquerait d'augmenter et pourrait provoquer
des dommages ou un incendie.
L'utilisation de fonctions, ou la configuration ou l'exécution de procédures autres
que celles indiquées dans ce manuel risque d'entraîner une exposition à des
radiations potentiellement dangereuses.
Le dispositif d'alimentation de cet appareil est son câble d'alimentation
électrique.
Pour couper l'alimentation, retirez le câble d'alimentation électrique de la prise
électrique.
Installation/déplacement
Avertissement
Ne placez pas l'appareil dans un endroit poussiéreux, humide ou sujet à des
fuites d'eau.
Risque de décharge électrique ou d'incendie.
Informations en matière de sécurité | 15
Placez l'appareil dans un environnement conforme en matière de température
de fonctionnement et de spécifications d'humidité.
Ne pas utiliser la machine en dessous de la température de gel ou s'il a été
récemment déplacé d'un endroit dont la température est inférieure au gel. Ceci
peut endommager la machine. Utiliser la machine uniquement lorsque sa
température interne correspond à la température de fonctionnement et selon
les spécifications d'humidité.
Sinon, des problèmes de qualité peuvent survenir et endommager l'appareil
(voir « Caractéristiques générales » à la page 202).
Mise en garde
Avant de déplacer l'appareil, éteignez-le et débranchez tous les cordons. Les
informations ci-dessous ne sont que des suggestions basées sur le poids de
l'appareil. Si vous souffrez d'une maladie vous empêchant de soulever des
objets, ne soulevez pas l'appareil. Demandez de l'aide et utilisez toujours le
nombre de personnes adéquat pour soulever l'appareil en toute sécurité.
Puis levez l'appareil:
• si le poids de l'appareil est inférieur à 20 kg, une seule personne suffit;
• si le poids de l'appareil est de 20 kg à 40 kg, deux personnes sont nécessaires;
• si le poids de l'appareil est supérieur à 40 kg, 4 personnes sont nécessaires.
L'appareil pourrait tomber et être endommagé ou blesser quelqu'un.
Choisir une surface plane avec suffisamment d'espace et de ventilation pour
placer la machine. Tenir également compte de l'espace nécessaire pour ouvrir
les couvercles et les bacs.
Le lieu doit être correctement ventilé et protégé contre la lumière directe du
soleil, la chaleur et l'humidité.
L'utilisation prolongée de la machine ou l'impression d'un grand nombre de
pages dans un espace non-ventilé peut polluer l'air et nuire à votre santé.
Placez l'appareil dans un espace bien ventilé ou ouvrez une fenêtre afin de faire
circuler l'air régulièrement.
Ne placez pas l'appareil sur une surface instable.
L'appareil pourrait tomber et être endommagé ou blesser quelqu'un.
Utilisez exclusivement du câble AWG N°26a ou un câble de téléphone plus
grand, si nécessaire.
Dans le cas contraire, vous risquez d'endommager l'appareil.
Branchez directement le câble d'alimentation électrique dans une prise de
courant correctement reliée à la terre.
Dans le cas contraire, il y a un risque de décharge électrique ou d'incendie.
Informations en matière de sécurité | 16
Pour un fonctionnement sûr, utilisez le câble d'alimentation électrique fourni
avec votre appareil. Si vous utilisez un câble de plus de 2 mètres avec une
machine 110V, le calibre doit être 16 AWG ou plus grand.
Dans le cas contraire, l'appareil peut être endommagé et il y a un risque de
décharge électrique ou d'incendie.
Ne couvrez pas l'appareil et ne le placez pas dans un endroit confiné comme un
placard.
Si l'appareil n'est pas bien ventilé, il y a un risque d'incendie.
Ne branchez pas un trop grand nombre d'appareils électriques sur une même
prise murale ou sur une même rallonge.
Une prise surchargée réduit les performances et constitue une source
potentielle d'incendie et de décharges électriques.
La machine doit être connecté au niveau de puissance indiqué sur l'étiquette.
En cas de doute et si vous voulez vérifier le niveau de puissance utilisé,
contactez le service d'électricité.
a.AWG : American Wire Gauge, calibrage américain normalisé des fils.
Entretien/contrôle
Mise en garde
Débranchez l'appareil de la prise secteur avant de nettoyer l'intérieur. Ne
nettoyez pas l'appareil avec du benzène, du diluant pour peinture ou de
l'alcool ; ne pulvérisez pas de l'eau directement dans l'appareil.
Risque de décharge électrique ou d'incendie.
Lorsque vous effectuez une tâche dans l'appareil pour remplacer des
consommables ou nettoyer l'intérieur, ne le faites pas fonctionner.
Vous pourriez vous blesser.
Gardez les produits de nettoyage hors de portée des enfants.
Ils peuvent se blesser.
Ne démontez pas, ne réparez pas et ne remontez pas l'appareil vous-même.
Cela pourrait endommager l'appareil. Appelez un technicien agréé lorsque
l'appareil doit être réparé.
Pour nettoyer et faire fonctionner l'appareil, respectez à la lettre le guide
d'utilisateur fourni avec l'appareil.
Dans le cas contraire, vous pourriez endommager l'appareil.
Informations en matière de sécurité | 17
Gardez le câble d'alimentation et la surface de contact de la fiche exempts de
poussière ou d'eau.
Dans le cas contraire, il y a un risque de décharge électrique ou d'incendie.
• Ne retirez jamais les capots ou les protections fixés avec des vis.
• Les unités de chauffe doivent exclusivement être réparées par un technicien
de maintenance agréé. Les réparations effectuées par des techniciens non
agréés pourraient causer des incendies ou des décharges électriques.
• La machine ne peut être réparée que par un technicien d'entretien HP.
Utilisation des consommables
Mise en garde
Ne démontez pas la cartouche de toner.
Les particules de toner peuvent être dangereuses si vous les inhalez ou les
ingérez.
Ne brûlez aucun consommable comme une cartouche de toner ou une unité
de chauffe.
Cela pourrait provoquer une explosion ou déclencher un incendie
incontrôlable.
Lorsque vous rangez les consommables comme les cartouches de toner,
gardez-les hors de portée des enfants.
Les particules de toner peuvent être dangereuses si vous les inhalez ou les
ingérez.
L'utilisation de consommables recyclés, comme le toner, peut endommager
l'appareil.
En cas de dommage lié à l'utilisation de consommables recyclés, des frais
seront imputés.
Pour les consommables contenant de la poussière de toner (cartouche de
toner, bouteille de toner vide, unité d'imagerie), suivez les instructions
ci-dessous.
• Lors de la mise au rebut des consommables, suivez les instructions de mise
au rebut. Consultez le revendeur pour les instructions de mise au rebut.
• Ne lavez pas les consommables.
• Ne réutilisez pas une bouteilles de toner vide.
Le non-respect des instructions ci-dessus peut causer un dysfonctionnement
de l'appareil et polluer l'environnement. La garantie ne couvre pas les
dommages dus à une négligence de l'utilisateur.
Si du toner se dépose sur vos vêtements, n'utilisez pas d'eau chaude pour les
laver.
L'eau chaude fixe le toner sur le tissu. Utilisez de l'eau froide.
Informations en matière de sécurité | 18
Lorsque vous changez la cartouche de toner ou que vous retirez un papier
bloqué, faites attention de ne pas vous salir ou de salir vos vêtements avec le
toner.
Les particules de toner peuvent être dangereuses si vous les inhalez ou les
ingérez.
Informations en matière de sécurité | 19
Description de l'appareil
Composants
Le composant actuel peut différer de celui de l'illustration ci-dessous. Certains composants
peuvent varier selon la configuration.
Appareil
Guide de configuration et guide de référence
Cordon d'alimentation
Accessoires diversa
a.Les différents accessoires inclus avec votre appareil peuvent varier selon le pays d'achat et le modèle
spécifique.
Description de l'appareil | 20
Vue avant
1
Capot du chargeur de documents
12
Bac 1
2
Guide de largeur du chargeur de
documents
13
Port pour mémoire USB
3
Bac d'alimentation du chargeur de
documents
14
Guide de support du bac à papier
4
Support de chargeur de documents
15
Bac de sortie
5
Bac de sortie du chargeur de
documents
16
Vitre d'exposition
6
Panneau de commande
17
Capot du scanner
7
Trappe d’accès à la carte électronique
18
Poignée du capot avant
8
Capot avant
19
Guides de largeur papier sur un bac
papier polyvalent
9
Indicateur de niveau de papier
20
Guide de support du bac 1
10
Bac 3a
21
Cartouche de toner
11
Bac 2
22
unité d'imagerie
a.périphérique optionnel.
Description de l'appareil | 21
Vue arrière
1
Prise téléphonique d'extension (EXT.)
2
Prise de ligne téléphonique (LINE)
3
Port réseau
4
Port USB
5
Interrupteur d'alimentation
6
Prise d'alimentation
7
Poignée du capot arrière
8
Capot arrière
Description de l'appareil | 22
Vue d'ensemble du panneau de commande
Panneau de commande
ID copie
Vous permet de copier les deux faces d’un document officiel,
par exemple un permis de conduire, sur une même page (voir «
Copie de type carte d'identité » à la page 92).
2
Contraste
Permet de régler la luminosité de manière à obtenir une copie
plus lisible lorsque l'original comporte des inscriptions claires
ou des images sombres.
3
Échelle
Vous pouvez réduire ou agrandir la taille d'une image copiée de
25 % à 400 % par rapport au document original sur la vitre
d'exposition (voir « Copie réduite ou agrandie » à la page 90).
4
Informations
Donne des informations détaillées sur l'appareil. Imprime une
page reconfiguration en appuyant sur ce bouton.
5
Écran d'affichage
Permet d'afficher l'état de la tâche en cours et des messages
affichés.
6
Télécopie
Permet de passer au mode Télécopie.
7
Copie
Permet de passer au mode Copie
8
Numérisation
Permet de passer au mode Numérisation.
9
OK
Permet de confirmer la sélection à l'écran.
Il est également possible de réaliser une impression manuelle.
Appuyez sur cette touche pour imprimer le verso des pages si
vous avez sélectionné Impression recto-verso (manuelle) dans
le pilote.
10
Flèches
Permet de faire défiler les options disponibles dans le menu
sélectionné et d'augmenter ou de diminuer des valeurs.
1
Vue d'ensemble du panneau de commande | 23
11
Clavier numérique
Répertoire
Permet de composer un numéro ou de saisir des caractères
alphanumériques (voir « Lettres et chiffres du clavier » à la
page 39).
12
Vous permet d'enregistrer les numéros de télécopie
fréquemment utilisés ou de rechercher des numéros de
télécopie enregistrés (voir« Configuration du répertoire de
télécopie » à la page 117).
13
Bis/Pause
En mode prêt, cette touche permet de recomposer le dernier
numéro de télécopie ou de téléphone du dernier appelant ; en
mode édition, elle permet d'insérer une pause (-) dans un
numéro de télécopie (voir « Recomposition du numéro de
télécopie » à la page 106).
14
Ligne
Lorsque vous appuyez sur cette touche, vous pouvez entendre
la tonalité. Saisir un numéro de télécopie. Ceci est similaire à
l'utilisation du haut-parleur pour effectuer un appel (voir«
Réception manuelle en mode Téléphone » à la page 110).
15
Annuler
Permet d'interrompre les opérations à tout moment.
16
Alimentation
Permet d'allumer ou d'éteindre l'appareil, ou de le rallumer
lorsqu'il se trouve en mode d'économie d'énergie. Si vous devez
éteindre l'appareil, appuyez sur ce bouton pendant plus de 3
secondes.
17
Départ
Permet de lancer une tâche.
18
Économiseur
d'énergie
Passe en mode veille.
19
Retour
Permet de revenir au menu supérieur.
20
Menu
Permet d'accéder aux menus et de les faire défiler (voir «
Présentation des menus » à la page 28).
21
Statut diode
Permet d'afficher l'état de l'appareil (voir« Comprendre les
voyants » à la page 175).
Vue d'ensemble du panneau de commande | 24
Mise en marche de l'appareil
1
Commencez par brancher l'appareil sur une prise de courant.
2
2
Activez le bouton de mise en marche.
3
L'appareil se met sous tension automatiquement.
Ou, appuyez sur le bouton
,(Alimentation) du panneau de commande.
Si vous désirez couper l'alimentation, appuyez sur le bouton
maintenez-le enfoncé pendant environ 3 secondes.
(Alimentation) et
Mise en marche de l'appareil | 25
Installation du logiciel
Une fois la machine configurée et connectée à l'ordinateur, vous devez installer le logiciel de
l'imprimante. Le pilote d'impression spécifique à l'imprimante PCL 6 peut être téléchargé depuis
le site Web d'assistance de l'imprimante. Téléchargez le pilote, puis installez-le à l'aide de l'outil
Ajouter une imprimante de Microsoft.
Avant l'installation, vérifiez que le système d'exploitation de votre ordinateur prend en charge le
logiciel (voir « Système d'exploitation » à la page 8).
Pour obtenir une assistance complète pour l'imprimante de la part de HP, aller sur le site
www.hp.com/support/laser432MFP.
Rechercher l'assistance suivante :
•
•
•
•
•
•
Installer et configurer
Apprendre et utiliser.
Résoudre les problèmes.
Télécharger le logiciel et les mises à jour de micrologiciel.
Accéder aux forums de soutien.
Trouver l'information sur la garantie et la réglementation.
• Un appareil local est un appareil directement connecté à votre ordinateur à l'aide du
câble. Si votre appareil est relié à un réseau, ignorez les étapes suivantes et passez à
l’installation du pilote de l’appareil connecté à un réseau (voir « Installation du pilote sur
le réseau » à la page 67).
• Pour utiliser HP UPD, HP recommande une connexion réseau au lieu d’une connexion
USB. En raison des contraintes de la communication bidirectionnelle USB, le pilote par
connexion USB fournit une option limitée.
Utilisez uniquement un câble USB d'une longueur inférieure à 3 mètres.
Installation du logiciel | 26
Présentation des
menus et
configuration de base
Ce chapitre donne des informations sur la structure générale du menu et les options de
configuration de base.
• Présentation des menus
28
• Paramètres de base de l’appareil
38
• Supports et bacs
41
• Utilisation d’un périphérique à mémoire flash USB
58
Présentation des menus
Le panneau de commande permet d’accéder à différents menus pour configurer l’appareil ou
utiliser ses fonctions.
Accès au menu
1
2
3
Appuyez sur la touche Fax, Copier, ou Num sur le panneau de commande selon la fonction à
utiliser.
Appuyez sur
(Menu) jusqu'à ce que le menu souhaité apparaisse sur la dernière ligne
de l'écran, puis appuyer sur OK.
Appuyez sur les flèches jusqu'à ce que l'élément de menu souhaité apparaisse et appuyez
sur OK.
4
Si l'option inclut des sous-menus, répétez l'étape 3.
5
Appuyez sur OK pour valider votre choix.
6
Appuyez sur
(Annuler) pour revenir au mode prêt.
Présentation des menus | 28
Eléments
Fonct. copie
Options
Format origine
Red./agrand.
Recto/Verso
Recto->Recto
Recto->Recto/Verso
Recto->Recto/Verso, réorienté
Recto/Verso -> Recto
Recto/Verso->Recto, réorienté
Recto/Verso -> Recto/Verso
Luminosite
Clair+5 - Clair+1
Normal
Sombre+1 - Sombre+5
Type de
document
Texte
Texte et photo
PHOTO
Assemblage
Mise en page
Normal
2 Pages sur 1
4 Pages sur 1
ID copie
COPIE LIVRE
Régler le fond
Desactive
Auto
Amelior niv.1
Amelior niv.2
Effacer niv.1- Effacer niv.4
Eff. bord
Desactive
Petit original
Perforation
Effacer bord
Données
Élément
Filigrane
Message
Présentation des menus | 29
Eléments
Options
Config copie
Format origine
Copies
Red./agrand.
Recto/Verso
Recto->Recto
Recto->Recto/Verso
Recto->Recto/Verso,
réorienté
Recto/Verso -> Recto
Recto/Verso->Recto,
réorienté
Recto/Verso -> Recto/Verso
Luminosite
Clair+5 - Clair+1
Normal
Sombre+1 - Sombre+5
Type de document
Texte
Texte et photo
PHOTO
Modif. defaut
Assemblage
Fonction de fax
Luminosite
Clair+5- Clair+1
Normal
Sombre+1- Sombre+5
Resolution
Standard
Fin
Optimale
Mode Couleur
Mono
Couleur
Type de
document
Texte
Texte et photo
PHOTO
Format origine
Recto/Verso
1 Recto
2 Recto
Recto verso réorienté
Envoi multiple
Env. differe
Présentation des menus | 30
Eléments
Options
Renvoi emiss.
Env. vs téléc.
Envoyer vers e-mail
Envoyer vers serveur
Renvoi réception
Env. vs téléc.
Env. vs PC
Envoyer vers e-mail
Envoyer vers serveur
Transférer et imprimer
Recep protegee
Desactive
Active
Imprimer
Annuler tache
Présentation des menus | 31
Eléments
Options
Config. Fax
Envoi
Delais recomp.
Interv recompo
Prefixe recomp
MODE ECM
Confirmation fax
Image TCR
Mode compos.
Envoi éco
Reception
Mode reception
Nb. sonneries
DONNEES RECEP.
CODE DEM. REC.
Reduction auto
Effacer taille
Cfg fax indes.
Mode de réception
Impr recto verso
Modif. defaut
Luminosite
Resolution
Mode Couleur
Type de document
Format origine
Recto/Verso
TX/RX manuel
Desactive
Active
Diag Smart Fax
Config. auto
Démarrer maintenant
Initialiser
Présentation des menus | 32
Eléments
Options
Fonction numéris
Fonction USB
Format origine
Type de document
Resolution
Mode Couleur
Format fich
Recto/Verso
Luminosite
Messagerie
Format origine
Type de document
Resolution
Mode Couleur
Format fich
Recto/Verso
Luminosite
Fonction FTP
Format origine
Type de document
Resolution
Mode Couleur
Format fich
Recto/Verso
Luminosite
Fonction SMB
Format origine
Type de document
Resolution
Mode Couleur
Format fich
Recto/Verso
Luminosite
Fonctn dossier
partagé
Format origine
Type de document
Resolution
Mode Couleur
Format fich
Recto/Verso
Luminosite
Config numéris.
Fonction USB
Modif. defaut
Messagerie
Fonction FTP/SMB
Fonctn dossier partagé
Présentation des menus | 33
Eléments
Conf. impr.
Options
Orientation
Portrait
Paysage
Recto/Verso
Desactive
Bord long
Bord court
Copies
Resolution
Effacer le texte
Desactive
Minimum
Normal
Maximum
RC auto
Suppr. pages blanches
Émulation
Type d'émulation
Configurat
Imprimer depuis
Copies
Auto-ajus
Recto/Verso
Aliment papier
Mode Couleur
USB direct
Gestion fichiers
Supprimer
Formater
Verif. espaces
Présentation des menus | 34
Eléments
Options
Config systeme
Config machine
Config papier
ID machine
Numero de fax
Date & Heure
Mode horloge
Langue
Mode par def.
Eco energie
Evenmt. reveil
Délai d'exp.syst
Expir. Impr.
Réglage d'altitude
Continuer auto
Commutateur de bacs auto
Remplacement papier
Protection du bac
Eco toner
Type PDF
Données
Importer param
Exporter param
Format papier
Bac 1
Bac 2
Form. pap. par déf.
Type de papier
Bac 1
Bac 2
Aliment papier
Marge
Confirmation du bac
Son/Volume
Tonalité du clavier
Ton alarme
Son du fax
Présentation des menus | 35
Eléments
Options
Journal
Configuration
Page Demo
Configuration réseau
Informations fournitures
Compteur util.
Fax recu
Fax envoye
Tâches de fax programmées
Confirmation d'envoi du fax
Fax Indesir.
E-mail envoye
Police PCL
Police PS
POLICE EPSON
Carnet adres.
Eff. mes. videa
Dur vie conso
Maintenance
Gest. images
Aler. ton. faible
Alerte de faible unité d'imagerie
NUMERO SERIE
Écrasement
d'image
MANUEL
Méthode écrasement
Nombre d'écrasement
Présentation des menus | 36
Eléments
Options
Reseau
TCP/IP (IPv4)
DHCP
BOOTP
Statique
TCP/IP (IPv6)
Protocole IPv6
Config. DHCPv6
Ethernet
Port Ethernet
Vitesse Ethernet
802.1x
Gestion de
protocole
HTTP
WINS
SNMP V1/V2
SNTP
UPnP(SSDP)
mDNS
SLP
Configuration réseau
Effacer regl.
Gestion des
tâches
b
Tâche active
Tâche sécurisée
Tâche enregistrée
Doss. partagé
PrinterOnc
a.Cette option n'apparaît que lorsqu'il ne reste qu'une petite quantité de toner dans la cartouche.
b.Cette option est disponible lorsque le dispositif de stockage de masse, la mémoire en option ou le disque
RAM est installé.
c.Ce menu n'est disponible que lorsque PrinterOn est activé. Les sous-menus qui s'affichent dans ce menu
peuvent différer, selon que l'appareil est connecté ou pas au serveur PrinterOn.
Présentation des menus | 37
Paramètres de base de l’appareil
Le programme HP Embedded Web Server vous permet de modifier le paramètre
d'appareil défini sur l'appareil. Si votre appareil est connecté au réseau, vous pouvez
régler les paramètres de l'appareil dans HP Embedded Web Server > onglet Paramètres >
Paramètres de l'appareil.
Paramètres par défaut de l'appareil
Une fois l'installation terminée, vous devez définir les paramètres par défaut de l'appareil.
Pour modifier les paramètres par défaut de l'appareil, suivez les étapes suivantes :
Il peut être nécessaire d'appuyer sur OK pour accéder aux sous-menus, pour certains
modèles.
1
Appuyer sur la touche
2
AppuyerConfig systeme > Config machine.
3
Sélectionnez l'option désirée, puis appuyez sur OK.
4
Sélectionner la sous-option désirée puis appuyer sur OK.
5
Appuyez sur OK pour valider votre choix.
6
Appuyez sur
(Menu) sur le panneau de configuration.
(Annuler) pour revenir au mode prêt.
Paramètres de base de l’appareil | 38
Saisie de différents caractères
Lors de l'exécution de diverses tâches, vous devrez indiquer différents noms et numéros. Par
exemple, lorsque vous configurez votre appareil, vous indiquez votre nom ou le nom de la société
et le numéro de télécopie. Quand vous enregistrez des numéros de fax ou des adresses e-mail,
vous pouvez également saisir les noms correspondants.
Saisie de caractères alphanumériques
Appuyer sur la touche jusqu'à ce que la lettre souhaitée s'affiche à l'écran. Par exemple, pour
taper la lettre O, appuyez sur la touche 6, sur laquelle figurent les lettres « MNO ». À chaque
pression sur la touche 6, l'écran affiche une lettre différente, M, N, O, m, n, o et finalement 6. Pour
trouver la lettre que vous souhaitez saisir, voir« Lettres et chiffres du clavier » à la page 39.
• Vous pouvez saisir un espace en appuyant deux fois sur la touche 1.
• Pour effacer le dernier chiffre ou la dernière lettre, appuyer sur les touches
directionnelles gauche/droite ou haut/bas.
Lettres et chiffres du clavier
• Certains ensembles de caractères spéciaux peuvent différer de ceux de votre machine,
selon les options et les modèles.
• Certaines des valeurs clé suivantes peuvent ne pas apparaître en fonction de la tâche
que vous êtes en train d'effectuer.
Touc
he
Chiffres, lettres ou caractères associés
1
@/.’1
2
ABCabc2
3
DEFdef3
4
GHIghi4
5
JKLjkl5
6
MNOmno6
7
PQRSpqrs7
8
TUVtuv8
9
WXYZwxyz9
0
&+-,0
*
*%^_~!#$()[]
(Ces symboles sont disponibles lorsque vous saisissez l'authentification réseau)
Paramètres de base de l’appareil | 39
Touc
he
#
Chiffres, lettres ou caractères associés
#=|?":{}<>;
(Ces symboles sont disponibles lorsque vous saisissez l'authentification réseau)
Réglage de l'altitude
La qualité d'impression est affectée par la pression atmosphérique, celle-ci étant déterminée par
la position de la machine par rapport au niveau de la mer. Les informations suivantes vous
indiqueront comment paramétrer votre machine de façon à obtenir une qualité d'impression
optimale.
Avant de définir les paramètres d'altitude, déterminer l'altitude à laquelle vous trouvez.
•
•
•
•
•
Normal: 0 ~ 1,000 m (3,280 pi)
Elevee 1: 1,000 m (3,280 pi) ~ 2,000 m (6,561 pi)
Elevee 2: 2,000 m (6,561 pi) ~ 3,000 m (9,842 pi)
Elevee 3: 3,000 m (9,842 pi) ~ 4,000 m (13,123 pi)
Elevee 4: 4,000 m (13,123 pi) ~ 5,000 m (16,404 pi)
• Si votre appareil est connecté au réseau, vous pouvez régler les paramètres de
l'appareil dans HP Embedded Web Server > onglet Paramètres > Paramètres de
l'appareil.
• Vous pouvez également définir l’altitude dans l’option Config systeme sur l’écran de
l’appareil (voir « Paramètres de base de l’appareil » à la page 38).
Paramètres de base de l’appareil | 40
Supports et bacs
Ce chapitre vous explique comment charger les supports d'impression dans votre appareil.
Sélection du support d'impression
Vous pouvez imprimer sur différents supports, par exemple du papier ordinaire, des enveloppes,
des étiquettes ou encore des transparents. N'utilisez que des supports d'impression compatibles
avec l'appareil.
Recommandations pour sélectionner le support d'impression
L’utilisation d’un support d’impression non conforme aux spécifications décrites dans le présent
mode d’emploi peut provoquer les problèmes suivants :
• une qualité d'impression médiocre
• des bourrages papier répétés
• usure prématurée de l'appareil.
Certaines caractéristiques, comme le grammage, la composition, le grain et la teneur en
humidité, constituent des facteurs importants qui ont une incidence sur les performances de
l’imprimante et sur la qualité d’impression. Lorsque vous choisissez un support d'impression,
tenez compte des points suivants :
• Le type, le format et le grammage des supports d'impression pour votre appareil sont décrits
dans les spécifications sur les supports d'impression.
• Le résultat recherché : choisissez un support d'impression adapté à votre travail.
• La luminosité : plus le support d'impression est blanc, plus les couleurs paraissent éclatantes.
• Le satinage : le satinage du papier améliore la netteté de l'impression.
• Il arrive que certains supports d’impression répondant aux critères décrits dans ce Guide
de l’utilisateur ne fournissent cependant pas des résultats satisfaisants. Cela peut être
dû aux caractéristiques du papier, à une manipulation inadéquate, à des niveaux de
température et d'hygrométrie excessifs ou à d'autres facteurs sur lesquels aucun
contrôle ne peut être exercé.
• Avant de faire acquisition de supports d’impression en grande quantité, vérifiez qu’ils
répondent aux spécifications indiquées dans le présent document.
Supports et bacs | 41
• L'utilisation d'un support d'impression non conforme peut causer des problèmes ou
endommager l'appareil, qui devra être réparé. De telles réparations ne sont couvertes
ni par la garantie ni par les contrats d'entretien HP.
• La quantité de papier placée dans le bac peut varier selon le type de support utilisé.
• Veuillez ne pas utiliser de papier photo jet d'encre avec cet appareil. Vous risquez
d'endommager l'appareil.
• L'utilisation d'un support d'impression inflammable peut entraîner un incendie.
• L'utilisation d'un support d'impression inflammable peut entraîner un incendie. Utilisez
uniquement les supports d’impression indiqués.
L'utilisation de supports inflammables ou le fait de laisser des corps étrangers dans
l'imprimante peuvent entraîner une surchauffe de l'appareil, et dans de rares cas, un
incendie.
La quantité de papier placée dans le bac peut varier selon le type de support utilisé.
Supports et bacs | 42
Vue d'ensemble du bac
Si vous n'ajustez pas les guides, ceci peut causer un mauvais cadrage du papier, une
impression oblique des images, ou un bourrage papier.
Pour changer le format, vous devez régler les guides-papier.
2
1
3
1. Guide d'extension du bac
2. Guide de longueur du papier
3. Guide de largeur du papier
Selon le pays, le module recto/verso est préréglé par défaut sur le format Letter/LGL ou A4. Pour
modifier la taille de papier, ajustez le guide comme indiqué plus bas.
Supports et bacs | 43
L’indicateur de quantité de papier indique la quantité de papier dans le bac.
1. Plein
2. Vide
Si vous n'ajustez pas les guides, ceci peut causer un mauvais cadrage du papier, une
impression oblique des images, ou un bourrage papier.
Chargement de papier dans le bac
Bac 2 / bac optionne (bac 3)
1
Ouvrez le bac d’alimentation.
Supports et bacs | 44
2
Appuyez sur le guide de largeur du papier et sur le guide de longueur du papier pour les
aligner avec la marque de format de papier adéquate indiquée dans le fond du bac afin de
les ajuster au format (voir « Vue d'ensemble du bac » à la page 43).
1
2
3
3
4
Courbez ou déramez la pile de papier afin de séparer les feuilles avant de les charger.
Après avoir inséré du papier dans le bac, appuyez sur le guide de largeur du papier et sur le
guide de longueur du papier.
2
1
3
Supports et bacs | 45
• Si vous n'ajustez pas les guides, ceci peut causer un mauvais cadrage du papier, une
impression oblique des images, ou un bourrage papier.
• Si vous poussez le guide de largeur du papier trop loin, le papier risque de se
courber.
• Si vous n'ajustez pas le guide, vous risquez de provoquer des bourrages papier.
• Ne pas utiliser de papier comportant un bord de conduite, ceci pouvant causer un
bourrage papier ou le papier pouvant être froissé.
5
6
Remettez le bac en place dans l’appareil.
Lorsque vous imprimez un document, sélectionnez le format et le type de papier pour le bac
(voir « Réglage du type et du format de papier » à la page 53).
Bac 1
Le bac 1 peut contenir des supports de types et de formats spéciaux, tels que des cartes postales,
des cartes de correspondance et des enveloppes.
Conseils d'utilisation pour le Bac 1
• Chargez uniquement des supports d’impression de même type, de même format et de même
poids dans le bac 1.
Supports et bacs | 46
• Pour éviter les bourrages papier, n'ajoutez pas de papier pendant l'impression tant que le bac 1
n'est pas vide. Cela s’applique également aux autres types de support.
• Utilisez uniquement les supports d’impression répertoriés pour éviter les bourrages papier ou
les problèmes de qualité d’impression.
• Aplatissez tout plissement visible sur les cartes, les enveloppes et les étiquettes avant de les
insérer dans le Bac 1.
1
Appuyez sur l'ouverture par poussée du bac 1 et tirez-le vers le bas pour l’ouvrir.
2
Chargez le papier.
3
Appuyez sur les guides latéraux du bac 1 et réglez-les en fonction de la largeur du papier. Ne
forcez pas trop, au risque de plier le papier et de provoquer un bourrage papier ou une
impression oblique.
Supports et bacs | 47
• Lors de l’impression sur support spécial, suivez les recommandations de
chargement (voir « Impression sur supports spéciaux » à la page 48).
• Lorsque des feuilles se chevauchent lors de l’impression avec le bac 1, ouvrez le
bac 3 et retirez les feuilles qui se chevauchent, puis recommencez l’impression.
4
Lorsque vous imprimez un document, sélectionnez le format et le type de papier pour le
bac 1.
Pour obtenir de plus amples informations sur la configuration du type et du format de papier
sur le panneau de commande (voir « Réglage du type et du format de papier » à la page 53).
Impression sur supports spéciaux
Le tableau ci-dessous montre les supports spéciaux pouvant être utilisés dans le bac.
Le réglage du papier dans l'appareil et le pilote doivent correspondre pour pouvoir imprimer sans
erreur de papier.
Il est possible de changer le réglage du papier défini dans la machine à partir du panneau de
commande.
Définissez ensuite le type de papier dans la fenêtre Options d’impression > onglet Papier > Type
de papier.
Pour connaître le grammage de chaque feuille, reportez-vous à.
Types
Bac 1
Bac 2
Bac 3a
Ordinaire
●
●
●
Poids moyen 96-110 g
●
●
●
Papier cartonné 176-220 g
●
Léger 60-74 g
●
●
●
Papier de luxe
●
●
●
Papier couleur
●
Extra lourd 121 à 163 g
●
●
●
Supports et bacs | 48
Bac 2
Bac 3a
●
●
●
Papier à en-tête
●
●
●
HP LaserJet 90 g
●
Papier recyclé
●
●
●
Intermédiaire 85-95 g
●
●
●
Types
Bac 1
Étiquettes
●
Enveloppe
●
Pré-imprimé
a.Cette fonction est disponible lorsque vous installez le bac optionnel (bac 3) (Voir « Différentes fonctions
» à la page 9).
(● : pris en charge, vide : non pris en charge)
Enveloppe
La qualité d'impression sur les enveloppes dépend de la qualité des enveloppes.
Pour imprimer une enveloppe, placez-la comme indiqué dans la figure suivante.
Si les enveloppes imprimées présentent des plis, des froissements ou des lignes noires
grasses, ouvrez le capot arrière et tirez le levier de pression vers la droite, puis réessayez
d’imprimer. Maintenez le capot arrière ouvert pendant l’impression.
1. Levier de pression
Supports et bacs | 49
• Lorsque vous choisissez des enveloppes, tenez compte des facteurs suivants:
•
•
•
•
•
- Poids : elles ne doivent pas excéder 90 g/m2, sinon un bourrage papier pourrait se produire.
- Qualité de fabrication: elles doivent être plates, présenter une ondulation de moins de 6 mm
et ne doivent pas contenir d'air.
- Problème: elles ne doivent pas être froissées, éraflées ni endommagées.
- Température: elles doivent résister à la chaleur et à la pression de l'appareil pendant son
fonctionnement.
Utilisez uniquement des enveloppes de bonne qualité, dotées de rabats bien découpés et bien
pliés.
N'utilisez pas d'enveloppes affranchies.
N'utilisez pas d'enveloppes à fermoir, à soufflet, à fenêtre, préencollées, adhésives, ou
comportant d'autres matériaux synthétiques.
Évitez d'utiliser des enveloppes endommagées ou non conformes.
Vérifiez que la bande collée aux deux extrémités de l'enveloppe se termine bien aux coins de
l'enveloppe.
1. Acceptable
2. Inacceptable
• Les enveloppes à fermeture autocollante avec une bande adhésive ou celles à rabats dont l’un
se replie sur l’autre doivent résister à la température de fusion de l’imprimante de 170℃
pendant 0,1 seconde. Les rabats et les bandes risquent de se plier, de se froisser, de provoquer
des bourrages ou même d'endommager le four.
• Pour une meilleure qualité d'impression, laissez une marge d'au moins 15 mm à partir du bord
de l'enveloppe.
• Évitez d’imprimer sur les pliures de l’enveloppe.
Supports et bacs | 50
Étiquettes
Pour ne pas endommager l'appareil, utilisez uniquement des étiquettes conçues pour les
imprimantes laser.
• Lorsque vous choisissez des étiquettes, tenez compte des facteurs suivants :
- Substance adhésive: elle doit rester stable à la température de fusion de l’appareil (environ
170 °C).
- Disposition: n'utilisez pas de planches partiellement décollées où le fond de la planche est
visible. Les étiquettes pourraient se décoller et provoquer des bourrages importants.
- Ondulation: elles doivent être à plat avec moins de 13 mm d'ondulation dans n'importe quelle
direction.
- Problème: n'utilisez pas d'étiquettes froissées, présentant des bulles d'air ou d'autres signes
de décollement.
• Vérifiez que la substance adhésive ne dépasse pas des étiquettes. Les zones exposées
risqueraient de provoquer le détachement des étiquettes durant l'impression, entraînant des
bourrages papier. De plus, la substance adhésive pourrait endommager certains composants
de l'appareil.
• N'utilisez pas plusieurs fois la même planche d'étiquettes. Le revêtement adhésif n'est prévu
que pour un seul passage dans l'imprimante.
• N'utilisez pas d'étiquettes se décollant de la planche ou encore froissées, gondolées ou
abîmées.
Supports et bacs | 51
Papier cartonné ou au format personnalisé
• Dans l'application, définissez des marges d'au moins 6,4 mm par rapport aux bords du support.
Supports et bacs | 52
Papier préimprimé
Lors du chargement de papier préimprimé, la face imprimée doit être face vers le haut avec et le
côté introduit en premier doit être parfaitement plat. Si vous rencontrez des problèmes
d'alimentation papier, retournez la pile. Nous ne garantissons pas la qualité d'impression.
• Les encres utilisées sur le papier à en-tête doivent être thermostables; elles ne doivent ni
fondre, ni s’évaporer, ni émettre de substances toxiques lorsqu’elles sont soumises à la
température de fusion (environ 170 °C) pendant un dixième de seconde.
• Ces encres ne doivent pas être inflammables ni endommager les rouleaux de l'appareil.
• Avant de charger le papier préimprimé, assurez-vous que l'encre sur le papier est sèche. Durant
le processus de fusion, une encre encore humide risquerait de s'effacer du support préimprimé,
diminuant ainsi la qualité de l'impression.
Réglage du type et du format de papier
Après avoir inséré du papier dans le bac papier, configurez l'appareil en fonction du format utilisé
à l'aide des touches du panneau de commande.
Pour modifier le réglage du papier présent dans l'appareil, sélectionnez le type de papier dans la
fenêtre Options d'impression > onglet Papier > Type de papier.
Il peut être nécessaire d'appuyer sur OK pour accéder aux sous-menus, pour certains
modèles.
1
Appuyer sur la touche
2
Appuyez sur Config systeme > Config papier > Format papier ou Type de papier.
3
Sélectionnez le bac et l'option souhaités.
4
Appuyez sur OK pour valider votre choix.
(Menu) sur le panneau de configuration.
Supports et bacs | 53
5
Appuyez sur
(Annuler) pour revenir au mode prêt.
Si vous souhaitez utiliser du papier de format spécial comme du papier à facture,
sélectionnez l'onglet Papier > Format > Modifier... et définissez l'option Paramètres du
format de papier personnalisé dans Options d'impression.
Supports et bacs | 54
Préparation des originaux
• N'insérez pas du papier dont le format est inférieur à 142 x 148 mm ou supérieur à
216 x 356 mm.
• N'essayez pas de charger les types de papier suivants au risque de provoquer un bourrage, une
impression de mauvaise qualité et un endommagement de l'appareil.
- Papier carbone ou papier autocopiant
- Papier couché
- Papier bible ou trop fin
- Papier froissé ou plié
- Papier ondulé ou en rouleau
- Papier déchiré
• Retirez tout trombone ou agrafe avant de charger des documents.
• Si vous avez utilisé du correcteur, de la colle ou de l'encre, vérifiez que le papier est entièrement
sec avant de charger les documents.
• Ne chargez que des originaux de même format ou grammage.
• Ne chargez pas de documents reliés, de livrets, de transparents ou de documents non standard.
Chargement des originaux
Vous pouvez utiliser la vitre d'exposition ou le chargeur de documents pour charger un document
original à copier, à numériser, ou pour envoyer une télécopie.
Sur la vitre d'exposition
Avec la vitre d'exposition, vous pouvez copier ou numériser des originaux. Vous pouvez obtenir
une qualité de numérisation optimale, notamment pour les images en couleur ou en niveaux de
gris. Assurez-vous qu'aucun document ne se trouve dans le chargeur de documents. Si un original
est détecté dans le chargeur de documents, il devient prioritaire par rapport à l'original placé sur
la vitre d'exposition.
1
2
Soulevez et ouvrez le capot du scanner.
Placez les originaux, face imprimée vers le bas, sur la vitre d'exposition. Alignez-le sur le
guide situé dans l'angle supérieur gauche de la vitre.
Supports et bacs | 55
3
Fermez le capot du scanner.
• Refermez toujours le capot du scanner pour obtenir une qualité d'impression optimale
et réduire la consommation de toner.
• La présence de poussière sur la vitre d'exposition peut entraîner l'apparition de taches
noires sur le document imprimé. Veillez à ce que cette vitre soit toujours propre.
• Lorsque vous numérisez une page d'un livre ou d'un magazine, ouvrez complètement le
capot du scanner, puis refermez-le. Si le livre ou le magazine fait plus de 30 mm
d’épaisseur, lancez la copie capot du scanner ouvert.
• Faites attention à ne pas casser la vitre d'exposition. Vous pourriez vous blesser.
• Ne la touchez pas avec vos doigts en refermant le capot du scanner. Le capot du scanner
pourrait tomber et être endommagé.
• Ne regardez pas la lumière qui vient de l'intérieur du scanner lorsque vous copiez ou
numérisez un document. Cela est dangereux pour vos yeux.
Dans le chargeur de documents
Le chargeur automatique de documents (ou chargeur automatique de documents recto/verso
[DADF]) peut recevoir jusqu’à 50 feuilles de papier (80 g/m2liaison 21 livres) pour une tâche.
1
Courbez ou déramez la pile de papier afin de séparer les feuilles avant de charger les
originaux.
Supports et bacs | 56
2
3
Placez l'original, face imprimée vers le haut, dans le bac d'alimentation du chargeur de
documents. Assurez-vous que la partie inférieure de la pile d'originaux est alignée avec la
marque de format de papier présente sur le bac d'alimentation.
Ajustez le guide de largeur du chargeur de documents en fonction du format du papier.
Des particules de poussière sur la vitre du chargeur de documents peuvent créer des
taches noires sur le document imprimé. Veillez à ce que cette vitre soit toujours propre.
Supports et bacs | 57
Utilisation d’un périphérique à mémoire flash
USB
Ce chapitre traite de l’utilisation d’un périphérique de stockage USB avec votre appareil.
À propos de la mémoire USB
Les périphériques de stockage USB sont proposés avec différentes capacités mémoire et vous
offrent de l’espace supplémentaire pour stocker des documents, des présentations, de la
musique ou des vidéos téléchargées, des photos haute résolution ou n’importe quel autre fichier
que vous souhaitez stocker ou déplacer.
Vous pouvez effectuer les tâches suivantes sur votre appareil à l’aide d’un dispositif de mémoire
USB.
•
•
•
•
•
Numériser des documents et les enregistrer sur un périphérique de stockage USB
Imprimer des données stockées sur un périphérique de stockage USB
Restaurer des fichiers de sauvegarde dans la mémoire de l’appareil
Formater un périphérique de stockage USB
Vérifier l’espace mémoire disponible
Connexion d’un périphérique de stockage USB
Le port USB situé à l’avant de l’appareil est destiné aux périphériques de stockage USB 1.1. et 2.0.
Votre appareil prend en charge les périphériques de stockage USB de type FAT16/FAT32 et dont
la taille des secteurs est 512 octets.
Renseignez-vous sur le système de fichiers de votre périphérique de stockage USB auprès de
votre revendeur.
Vous devez utiliser exclusivement un périphérique de stockage USB agréé, équipé d’un
connecteur type A.
A
B
N’utilisez que des périphériques de stockage USB à blindage métallique.
Utilisez uniquement des périphériques de stockage USB ayant reçu une certification de
compatibilité. Dans le cas contraire, l'appareil pourrait ne pas les reconnaître.
Utilisation d’un périphérique à mémoire flash USB | 58
• Ne retirez pas le périphérique de stockage USB pendant que l’appareil est en fonction
ou pendant qu’il effectue une opération de lecture ou d’écriture sur la mémoire USB. La
garantie de l’appareil ne couvre pas les utilisations incorrectes de l’utilisateur.
• Si votre périphérique de stockage USB possède des caractéristiques particulières,
comme des paramètres de sécurité et des mots de passe, il se peut que votre appareil
ne les détecte pas automatiquement. Pour plus d’informations sur ces fonctions,
reportez-vous au mode d’emploi du périphérique de stockage USB.
Numérisation vers un dispositif de mémoire USB
Vous pouvez numériser un document puis enregistrer l’image numérisée sur un périphérique de
stockage USB.
Numérisation
1
2
3
Insérez un périphérique de stockage USB dans le port USB situé sur la façade de votre
appareil.
Placez un document individuel sur la vitre d'exposition, ou chargez les documents face
imprimée vers le haut dans le chargeur de documents (voir « Chargement des originaux » à
la page 55).
Sélectionnez
(numériser) > Numéris. vers USB > OK sur le panneau de commande.
L'appareil commence la numérisation.
4
Lorsque la numérisation est terminée, vous pouvez retirer le périphérique de stockage USB
de votre appareil.
Utilisation d’un périphérique à mémoire flash USB | 59
Personnalisation de la numérisation vers un périphérique USB
Vous pouvez définir la taille de l’image, le format de fichier ou le mode couleur souhaité pour
chaque tâche de numérisation vers un périphérique USB.
1
2
Sélectionnez
(numériser) >
panneau de commande.
(Menu) > Fonction numéris > Fonction USB sur le
Sélectionnez l’option de votre choix.
•
•
•
•
Format origine: Définit la taille de l'image.
Type de document: Définit le document original.
Resolution: Définit la résolution de l’image.
Mode Couleur: Définit le mode couleur. Si vous sélectionnez Mono dans cette option, vous
ne pouvez pas sélectionner JPEG dans Format de fichier.
• Format de fichier: Définit le format de fichier sous lequel l’image sera enregistrée.
Lorsque vous sélectionnez TIFF ou PDF, vous pouvez choisir de numériser plusieurs pages.
Si vous sélectionnez JPEG dans cette option, vous ne pouvez pas sélectionner Mono dans
Mode Couleur.
• Recto/Verso: Permet de définir le mode recto-verso.
• Luminosite: Permet de définir le niveau de luminosité de la numérisation d'un original.
3
Sélectionnez l'état désiré, puis appuyez sur OK.
4
Répétez les étapes 2 et 3 pour définir les autres options de paramétrage.
5
Appuyez sur le bouton
(Annuler) pour revenir au mode prêt.
Impression depuis un périphérique de stockage USB
Vous pouvez imprimer directement des fichiers stockés sur un périphérique de stockage USB.
Le fichier est pris en charge par l'option Impression directe.
• PRN : seuls les fichiers créés par le pilote fourni avec votre appareil sont compatibles.
Si vous imprimez des fichiers PRN créés avec un autre appareil, l'impression sera
différente.
• TIFF : TIFF 6.0 (ligne de base)
• JPEG : JPEG (ligne de base)
Utilisation d’un périphérique à mémoire flash USB | 60
Pour imprimer un document à partir d’un périphérique de stockage USB
1
2
3
4
5
Insérez un périphérique de stockage USB dans le port mémoire USB de l’appareil, puis
appuyez sur USB direct > Impression USB sur le panneau de commande.
Sélectionnez l'option désirée, puis appuyez sur OK. Si le signe [+] ou si [D] apparaît devant le
nom d’un dossier, celui-ci contient un ou plusieurs fichiers ou dossiers.
Sélectionnez le nombre de copies à imprimer ou entrez un nombre.
Appuyez sur OK, Départ, ou Imprimer pour commencer à imprimer le fichier sélectionné.
Une fois le fichier imprimé, un message vous demande si vous souhaitez effectuer une autre
impression.
Appuyez sur OK quand Oui apparaît pour imprimer une autre tâche, et recommencez à partir
de l’étape 2.
Dans le cas contraire, appuyez sur les flèches pour sélectionner Non, puis appuyez sur OK.
6
Appuyez sur le bouton
(Annuler) pour revenir au mode prêt.
Sauvegarde de données
Les données contenues dans la mémoire de la machine peuvent être effacées accidentellement
à cause d’une coupure de courant ou d’un problème de stockage. Les sauvegardes vous
permettent de protéger les paramètres système en les stockant dans des fichiers de sauvegarde
sur un périphérique de stockage USB.
Sauvegarde de données
1
2
Insérez le périphérique de stockage USB dans le port USB situé sur la façade de votre
appareil.
Sélectionnez
(Menu) > Config système > Config machine > Exporter param sur le
panneau de commande.
3
Sélectionnez Données de configuration ou Carnet adres..
4
Sélectionnez le fichier que vous voulez sauvegarder.
5
Appuyez sur OKou Ouilorsque la fenêtre de confirmation s'affiche.
Utilisation d’un périphérique à mémoire flash USB | 61
6
Appuyez sur le bouton
(Annuler) pour revenir au mode prêt.
Restauration des données
1
2
Insérez dans le port USB le périphérique de stockage USB sur lequel sont stockées les
données sauvegardées.
Sélectionnez
(Menu) > Config système > Config machine > Importer param sur le
panneau de commande.
3
Sélectionnez Données de configuration, Carnet adres..
4
Sélectionnez le fichier que vous souhaitez restaurer.
5
Appuyez sur OKou Ouilorsque la fenêtre de confirmation s'affiche.
6
Appuyez sur le bouton
(Annuler) pour revenir au mode prêt.
Gestion de la mémoire USB
Vous pouvez supprimer des fichiers image stockés sur un périphérique de stockage USB un par
un, ou les supprimer tous à la fois en reformatant le périphérique.
Si le signe [+] ou si [D] apparaît devant le nom d’un dossier, celui-ci contient un ou
plusieurs fichiers ou dossiers.
Après suppression des fichiers ou reformatage du périphérique de stockage USB, il n’est
pas possible de restaurer les fichiers. Pour cette raison, vous devez confirmer que vous
n’avez plus besoin des données avant de les supprimer.
Suppression d’un fichier image
1
Insérez un périphérique de stockage USB dans le port USB situé sur la façade de votre
appareil.
2
Appuyez sur USB direct > Gest. fichiers> Supprimersur le panneau de commande.
3
Appuyez sur OKou Ouilorsque la fenêtre de confirmation s'affiche.
4
Appuyez sur le bouton
(Annuler) pour revenir au mode prêt.
Utilisation d’un périphérique à mémoire flash USB | 62
Formatage d’un périphérique de stockage USB
1
Insérez un périphérique de stockage USB dans le port USB situé sur la façade de votre
appareil.
2
Appuyez sur USB direct > Gest. fichiers> Formatsur le panneau de commande.
3
Appuyez sur OKou Ouilorsque la fenêtre de confirmation s'affiche.
4
Appuyez sur le bouton
(Annuler) pour revenir au mode prêt.
Affichage de l’état de la mémoire USB
Vous pouvez vérifier l’espace mémoire disponible pour la numérisation et l’enregistrement de
documents.
1
Insérez un périphérique de stockage USB dans le port USB situé sur la façade de votre
appareil.
2
Appuyez sur USB direct > Gest. fichiers> Vérifier espacessur le panneau de commande.
3
L’espace mémoire disponible est affiché.
4
Appuyez sur le bouton
(Annuler) pour revenir au mode prêt.
Utilisation d’un périphérique à mémoire flash USB | 63
Utilisation d'un
appareil connecté au
réseau
Ce chapitre vous guide pas à pas dans la procédure de paramétrage d'un appareil connecté à un
réseau et du logiciel.
• Configuration d'un réseau câblé
65
• Installation du pilote sur le réseau
67
• Utilisation du Serveur Internet intégré HP
68
Configuration d'un réseau câblé
Impression d'un rapport de configuration réseau
Vous pouvez imprimer un Rapport de configuration réseau avec les paramètres réseau actuels
de l’appareil à partir du panneau de commande. Cela vous aidera à configurer un réseau.
Appuyez sur la touche
(Menu) sur le panneau de commande, puis sélectionnez Réseau >
Configuration réseau.
Ce Journal de configuration réseau permet de déterminer l’adresse MAC et l’adresse IP de votre
appareil.
Par exemple:
• Adresse MAC: 00:15:99:41:A2:78
• Adresse IP: 169.254.192.192
Création d'une adresse IP
Commencez par créer une adresse IP pour l'impression et la gestion réseau. Dans la plupart des
cas, une nouvelle adresse IP est attribuée automatiquement par un serveur DHCP (serveur de
protocole DHCP) situé sur le réseau.
Lorsque vous installez le pilote d'impression, ne pas configurer à la fois l'IPv4 et l'IPv6.
Nous vous recommandons de configurer soit l'IPv4 ou l'IPv6 (voir« Configuration d'un
réseau câblé » à la page 65).
Configuration IPv4
Vous pouvez également configurer TCP/IPv4 depuis le Serveur Internet intégré. À
l'ouverture de la fenêtre Serveur Internet intégré déplacer le curseur de la souris
par-dessus Paramètres de la barre supérieure de menu puis cliquer sur Paramètres
réseau (« Onglet Paramètres » à la page 69).
Si vous possédez sur votre réseau un serveur DHCPv4, vous pouvez définir une des options
suivantes pour la configuration dynamique de l'hôte par défaut.
1
Sélectionner
2
Appuyer OK pour choisir la valeur désirée.
(Menu) > Reseau > TCP/IP (IPv4) > DHCP sur le panneau de commande.
Configuration d'un réseau câblé | 65
Configuration IPv6
Vous pouvez également configurer TCP/IPv6 depuis le Serveur Internet intégré HP. À
l'ouverture de la fenêtre Serveur Internet intégré HP déplacer le curseur de la souris
par-dessus Paramètres de la barre supérieure de menu puis cliquer sur Paramètres
réseau (« Onglet Paramètres » à la page 69).
IPv6 n'est correctement pris en charge que sous Windows Vista ou version ultérieure.
La machine prend en charge les adresses IPv6 suivantes pour l'impression et la gestion réseau.
• Link-local Address : Adresse IPv6 locale configurée automatiquement (l'adresse commence
par FE80).
• Stateless Address : Adresse IPv6 configurée automatiquement par un routeur réseau.
• Stateful Address : Adresse IPv6 configurée par un serveur DHCPv6.
• Manual Address : Adresse IPv6 configurée manuellement par un utilisateur.
Dans l'environnement réseau IPv6, procédez comme suit afin d'utiliser l'adresse IPv6 :
Activation IPv6
1
Appuyer sur le bouton
2
Appuyer Reseau > TCP/IP (IPv6) > Protocole IPv6
3
Sélectionner Active et appuyer sur OK.
4
Mettez la machine hors tension puis sous tension.
(Menu) sur le panneau de commande.
Configuration de l'adresse DHCPv6
Si vous possédez sur votre réseau un serveur DHCPv6, vous pouvez définir une des options
suivantes pour la configuration dynamique de l'hôte par défaut.
1
Appuyer sur le bouton
2
Appuyer sur le Reseau > TCP/IP (IPv6) > Config. DHCPv6
3
Appuyer OK pour choisir la valeur désirée.
(Menu) sur le panneau de commande.
Configuration d'un réseau câblé | 66
Installation du pilote sur le réseau
• Avant l'installation, vérifiez que le système d'exploitation de votre ordinateur prend en
charge le logiciel (voir « Installation du pilote sur le réseau » à la page 67).
• Si l'appareil ne prend pas en charge l'interface réseau, il ne pourra pas utiliser cette
fonction (voir « Vue arrière » à la page 22).
• Vous devez télécharger les paquets de logiciels sur le site Internet HP pour installer le
logiciel de l'imprimante. Pour obtenir une assistance complète pour l'imprimante de la
part de HP, aller sur le site www.hp.com/support/laser432MFP.
Windows
Le pare-feu pourrait bloquer la communication du réseau. Avant de connecter le
périphérique au réseau, désactivez le pare-feu de votre ordinateur.
1
2
Assurez-vous que l'appareil est connecté au réseau et qu'il est sous tension. L’adresse IP de
votre appareil doit également avoir été définie (voir « Création d'une adresse IP » à la page
65).
Téléchargez le logiciel de pilote d'imprimante sur le site Internet HP
(www.hp.com/support/laser432MFP).
3
Mettez l'appareil sous tension.
4
Dézipper le paquet de pilote et lancer l'installateur de pilote.
5
Suivez les instructions affichées dans la fenêtre d'installation.
Installation du pilote sur le réseau | 67
Utilisation du Serveur Internet intégré HP
• Internet Explorer 8.0 ou ultérieur est l'exigence minimale pour le Serveur Internet
intégré HP.
• Avant d'utiliser les programmes ci-dessous, définir d'abord l'adresse IP.
• Certains composants et fonctions en option peuvent être indisponibles en fonction du
modèle ou du pays (voir « Utilisation du Serveur Internet intégré HP » à la page 68).
Il existe plusieurs programmes disponibles pour configurer facilement les paramètres réseau
dans un environnement réseau. Pour l'administrateur réseau particulièrement, il est possible de
gérer plusieurs appareils sur le réseau.
HP Embedded Web Server
Le serveur Internet intégré sur votre machine en réseau vous permet d'effectuer les tâches
suivantes :
• Vérifier les informations et l'état des consommables.
• Personnaliser les paramètres de la machine.
• Définir les paramètres réseau nécessaires à la connexion de la machine à divers
environnements réseau.
Accès au Serveur Internet intégré HP
1
Lancer un navigateur Web, comme Internet Explorer, depuis Windows.
Saisir l'adresse IP de votre machine (http://xxx.xxx.xxx.xxx) dans le champ d'adresses et
appuyer sur la touche Entrée ou cliquer sur Atteindre.
2
Le site Web intégré de votre appareil s’ouvre.
Utilisation du Serveur Internet intégré HP | 68
Accès au Serveur Internet intégré HP
Avant la configuration des options dans le Serveur Internet intégré HP, vous devez vous
connecter en tant qu'administrateur. Vous pouvez toujours utiliser le HP Embedded Web Server
sans vous connecter mais vous n'aurez accès ni à l'onglet Paramètres ni à l'onglet Sécurité.
1
2
Cliquer sur Connexion dans la partie supérieure droite du site Internet Serveur Internet
intégré HP.
Si c'est votre premier accès au Serveur Internet intégré HP, vous devez vous connecter en
tant qu'administrateur. Saisissez l'ID par défaut (admin). Il n’y a aucun mot de passe par
défaut. Pour des raisons de sécurité, nous vous recommandons de modifier le mot de passe
par défaut. Vous pouvez changer votre ID et votre mot de passe depuis Sécurité > Sécurité
du système > Administrateur système.
Aperçu du Serveur Internet intégré HP
Certains onglets peuvent ne pas apparaître en fonction du modèle utilisé.
Onglet Information
Cet onglet vous donne des informations générales concernant votre machine. Vous pouvez
vérifier certains paramètres, telles que la quantité restante de toner. Vous pouvez également
imprimer des rapports comme un rapport d'erreur.
• Alertes actives: Permet d'afficher les alertes s'étant déclenchées dans la machine et leur
gravité.
• Fournitures: Permet d'afficher le nombre de pages imprimées et la quantité de toner restant
dans la cartouche.
• Compteurs d'utilisation: Permet d'afficher le nombre d'utilisations, par type d'impression :
recto et recto/verso.
• Paramètres actuels: Permet d'afficher les informations sur l'appareil et le réseau.
• Imprimer informations: Permet d'imprimer des rapports, tels que des rapports concernant le
système, les e-mails et les polices.
• Informations de Sécurité: Permet d'afficher les informations concernant la sécurité de
l’appareil.
Onglet Paramètres
Cet onglet vous permet de définir les configurations prévues dans votre machine et votre réseau.
Vous devez vous connecter comme administrateur pour afficher cet onglet.
• OngletConfig. machine: Permet de définir les options proposées par votre machine.
• Onglet Paramètres réseau: Permet d'afficher les options pour l'environnement réseau. Permet
de définir les options telles que les protocoles TCP/IP et réseau.
Utilisation du Serveur Internet intégré HP | 69
Onglet Sécurité
Cet onglet vous permet de définir des informations de sécurité du système et du réseau. Vous
devez vous connecter comme administrateur pour afficher cet onglet.
• Sécurité du système: Permet de définir les informations d’administrateur système, ainsi
qu’activer ou désactiver des fonctionnalités de l’appareil.
• Paramètres réseau: Permet de définir les paramètres de filtrage IPv4/IPv6.
Onglet Maintenance
Cet onglet vous permet de garder votre machine à jour en mettant à niveau les
microprogrammes et en paramétrant les informations de contact pour l'envoi de courriers
électroniques. Vous pouvez également vous connecter au site Internet HP ou télécharger les
pilotes en sélectionnant le menu Lien.
• Mise niveau micropr: Permet de mettre à niveau le microprogramme de votre appareil.
• Coordonnées: Permet d'afficher le paramétrage des informations de contact.
• Lien: Permet d'afficher des liens vers des sites utiles, sur lesquels vous pouvez télécharger ou
vérifier des informations.
Définition des informations pour l’administrateur système
Ce paramètre est nécessaire pour utiliser l'option de notification par courrier électronique.
Selon les options ou le modèle de votre appareil, il est possible que certains menus ne
s'affichent pas à l'écran. Dans ce cas, votre appareil ne les prend pas en charge.
1
Lancer un navigateur Web, comme Internet Explorer, depuis Windows.
Entrer l'adresse IP de l'appareil (http://xxx.xxx.xxx.xxx) dans la zone d'adresse et appuyer
sur la touche Entrée ou cliquer sur Atteindre.
2
Le site Web intégré de votre appareil s’ouvre.
3
Dans l'onglet Sécurité, sélectionner Sécurité du système > Administrateur système.
4
5
Saisir le nom de l'administrateur, son numéro de téléphone, son emplacement et son
adresse électronique.
Cliquer sur Appliquer.
Utilisation du Serveur Internet intégré HP | 70
Impression
Ce chapitre vous informe des options générales d'impression.
Le pilote d'impression spécifique à l'imprimante PCL 6 peut être téléchargé depuis le site Web
d'assistance de l'imprimante. Téléchargez le pilote, puis installez-le à l'aide de l'outil Ajouter une
imprimante de Microsoft. Pour obtenir une assistance complète pour l'imprimante de la part de HP,
aller sur le site www.hp.com/support/laser432MFP.
• Impression de base
72
• Annulation d'une impression
73
• Ouverture des préférences d'impression
74
• Utilisation d'un réglage favori
75
• Utilisation de l'aide
76
• Impression sécurisée
77
• Fonctions d'impression
78
• Utilisation du programme État de l'imprimante
85
Impression de base
Avant l'impression, vérifiez que le système d'exploitation de votre ordinateur prend en
charge le logiciel (voir « Système d'exploitation » à la page 8).
La fenêtre Options d'impression suivante concerne le bloc-notes dans Windows 7. Votre fenêtre
Options d'impression peut être différente, en fonction de votre système d'exploitation ou de
l'application utilisée.
1
Ouvrir le document à imprimer.
2
Sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier.
3
Sélectionner votre machine dans la liste Sélectionner une imprimante.
4
Les paramètres d'impression de base, notamment le nombre de copies et le nombre de
pages sont sélectionnés dans la fenêtre Imprimer.
Pour exploiter pleinement les fonctions avancées d'impression, cliquer sur Propriétés
ou Préférences dans la fenêtre Imprimer (voir « Ouverture des préférences
d'impression » à la page 74).
5
Pour lancer l'impression, cliquer sur OK ou sur Imprimer dans la fenêtre Imprimer.
Impression de base | 72
Annulation d'une impression
Si la tâche d'impression est en attente dans la liste ou la file d'attente d'impression, annulez-la
comme suit :
• Vous pouvez accéder à cette fenêtre en double-cliquant simplement sur l'icône de l'appareil
(
) dans la barre des tâches de Windows.
• Vous pouvez également annuler la tâche en cours en appuyant sur la touche
(Annuler) du
panneau de commande.
Annulation d'une impression | 73
Ouverture des préférences d'impression
• La fenêtre Options d’impression présentée dans ce guide de l’utilisateur peut être
différente de l’appareil utilisé.
• Lorsque vous sélectionnez une option dans Options d'impression, vous pouvez voir un
repère d'avertissement,
ou
. Un repère
qui signifie que vous pouvez
sélectionner cette option, mais qu’elle n’est pas recommandée, et un repère
qui
signifie que vous ne pouvez pas sélectionner cette option en raison de la configuration
ou de l’environnement de votre machine.
1
Ouvrir le document à imprimer.
2
Sélectionner l'option Imprimer dans le menu Fichier. La fenêtre Imprimer s'ouvre.
3
Sélectionner votre machine dans la liste Sélectionner une imprimante.
4
Cliquer sur Propriétés ou Préférences. Cliquer ou tapoter sur les onglets dans le pilote
d'impression pour configurer les options disponibles.
• Dans Windows 10, 8.1 et 8, ces applications présentent une mise en page différente
avec des caractéristiques différentes de ce qui est décrit ici pour les applications de
bureau. Pour accéder à la fonction d'impression depuis l'application d'écran Départ,
exécuter les opérations suivantes :
- Windows 10: Sélectionner Imprimer puis sélectionner l'imprimante.
- Windows 8.1 ou 8: Sélectionner Périphériques, sélectionner Imprimer, puis
sélectionner l'imprimante.
• Vous pouvez vérifier le statut actuel de l'appareil en appuyant sur le bouton État de
l’imprimante (voir « Utilisation du programme État de l'imprimante » à la page 85).
Ouverture des préférences d'impression | 74
Utilisation d'un réglage favori
L'option Favoris, visible sur chaque onglet de préférences sauf l'onglet À propos, vous permet de
sauvegarder les préférences actuelles pour une utilisation ultérieure.
Pour enregistrer un élément Favoris, procéder comme suit :
1
Dans chaque onglet, modifier les paramètres selon vos préférences.
2
Sélectionner
3
Entrer un nom et une description, puis sélectionner l'icône souhaitée.
4
(Ajouter) dans la zone de saisie Favoris.
Cliquer OK. Quand vous enregistrez les Favoris, tous les paramètres actuels du pilote sont
sauvegardés.
Pour utiliser un réglage enregistré, sélectionnez-le dans l'onglet Favoris. La machine est
maintenant configurée pour imprimer selon les paramètres que vous avez sélectionnés.
Pour supprimer un paramètre enregistré, sélectionnez-le dans l'onglet Favoris et cliquer
sur Supprimer.
Utilisation d'un réglage favori | 75
Utilisation de l'aide
Cliquer sur l'option que vous souhaitez connaître dans la fenêtre Options d'impression, puis
appuyer sur F1 sur votre clavier.
Utilisation de l'aide | 76
Impression sécurisée
• Selon les options ou le modèle de votre appareil, il est possible que certains menus ne
s'affichent pas à l'écran. Dans ce cas, votre appareil ne les prend pas en charge.
• Il peut vous être impossible d'imprimer un document complexe à l'aide du disque RAM.
Installez une mémoire optionnelle pour imprimer un document complexe.
Lorsque vous utilisez un périphérique d'impression dans un bureau, une école, ou un autre
établissement public, vous pouvez protéger vos documents personnels ou vos informations
confidentielles en utilisant la fonction d'impression sécurisée.
Impression de documents sécurisés à partir du panneau de
commande
1
Sélectionnez
(Menu) > Gestion des tâches > Tâche sécurisée sur le panneau de
commande de l’imprimante.
2
Sélectionnez le document à imprimer.
3
Saisissez le mot de passe que vous avez défini à partir du pilote d'impression.
4
Imprimez le document.
5
Appuyez sur le bouton
(Annuler) pour revenir au mode prêt.
Impression sécurisée | 77
Fonctions d'impression
• Cet élément peut ne pas être proposé selon le modèle ou les appareils optionnels (voir
« Fonctionnalités par modèle » à la page 8).
• Vous devez télécharger les paquets de logiciels sur le site Internet HP pour installer le
logiciel de l'imprimante. Pour obtenir une assistance complète pour l'imprimante de la
part de HP, aller sur le site www.hp.com/support/laser432MFP.
Présentation des fonctions spéciales d'impression
Lorsque vous imprimez, vous pouvez utiliser des options d'impression avancées.
Pour exploiter pleinement les fonctions de votre pilote d’impression, cliquez sur Propriétés ou
Préférences dans la fenêtre Imprimer de l’application pour changer les paramètres d’impression.
Le nom d'appareil qui apparaît dans la fenêtre des propriétés de l'imprimante peut varier en
fonction de l'appareil utilisé.
• Selon les options ou le modèle de votre appareil, il est possible que certains menus ne
s'affichent pas à l'écran. Dans ce cas, votre appareil ne les prend pas en charge.
• Sélectionnez le menu Aide, ou cliquez sur le bouton
dans la fenêtre, ou appuyez sur
la touche F1 de votre clavier, puis cliquez sur l'option dont vous souhaitez prendre
connaissance (voir « Utilisation de l'aide » à la page 76).
Élément
Description
Plusieurs pages par face
Permet de sélectionner le nombre de pages à imprimer sur une
même feuille. Si vous choisissez d'imprimer plusieurs pages par
feuille, les pages sont réduites et organisées dans l'ordre indiqué.
Vous pouvez imprimer jusqu'à 16 pages par feuille.
Fonctions d'impression | 78
Élément
Description
Permet d'imprimer un document d'une seule page sur 4 (poster
2x2), 9 (poster 3x3) ou 16 (poster 4x4) pages que vous pouvez coller
ensemble pour former un poster.
Sélectionner la valeur Chevauchement. Spécifier Chevauchement
en millimètres ou pouces en sélectionnant la case d'option en haut
à droite de l'onglet De base pour faciliter le collage des feuilles
ensemble.
Affiche
Permet d'imprimer votre document en recto-verso et d'organiser
les pages imprimées afin de pouvoir les relier en les pliant par leur
milieu.
Impression brochure
8
9
• L'option Impression brochure n'est pas disponible pour
tous les formats papier. Sélectionner l'option de Format
de papier disponible dans l'onglet Papier pour vérifier
quels formats de papier sont disponibles.
• Si vous sélectionnez un format de papier non disponible,
cette option peut être automatiquement annulée.
Sélectionner uniquement du papier disponible (du papier
sans repère
ou ).
Fonctions d'impression | 79
Élément
Description
Selon les options ou le modèle de votre appareil, il est
possible que certains menus ne s'affichent pas à l'écran.
Dans ce cas, votre appareil ne les prend pas en charge.
• Imprimante par défaut: Si vous sélectionnez cette option, cette
fonction est déterminée par les paramètres définis via le
panneau de commande de l’appareil.
• Aucun: Permet de désactiver cette fonction.
• Bord long: Cette option est la mise en page traditionnelle utilisée
pour la reliure des livres.
Impress. recto-verso
• BORD COURT: Cette option est la mise en page traditionnelle
utilisée pour les calendriers.
• Impression recto-verso inversée: Cochez cette option pour
inverser l’ordre d’impression lors d’une impression en
recto/verso.
Options du papier
Permet de modifier la taille d'un document, pour apparaître plus
grand ou plus petit sur la page imprimée, en entrant le
pourcentage d'agrandissement ou de réduction du document.
Filigrane
L'option Filigrane vous permet d'imprimer du texte sur un
document existant. Par exemple, vous l'utilisez lorsque vous
souhaitez imprimer le texte « DRAFT » ou « CONFIDENTIAL » en
diagonale sur la première page ou sur toutes les pages d'un
document.
Fonctions d'impression | 80
Élément
Filigrane
(Création d'un filigrane)
Description
a. Pour changer les paramètres d'impression à partir de votre
application, accéder à Options d'impression (voir « Ouverture
des préférences d'impression » à la page 74).
b. Dans l'onglet Avancé, sélectionner Modifier... dans la liste
déroulante Filigrane.
c. Saisir le texte voulu dans le champ Texte du filigrane. Vous
pouvez entrer jusqu'à 256 caractères.
Si la case Première page seulement est cochée, le filigrane est
uniquement imprimé sur la première page.
d. Définir les options du filigrane.
Vous pouvez choisir le nom de police, le style, la taille ou
l'ombrage du filigrane dans la section Attributs de police, de
même que définir l'angle du filigrane dans la section Alignement
et angle du filigrane.
e. Pour ajouter un nouveau filigrane à la liste Ajouter, cliquer sur
Filigranes actuels.
f. Lorsque vous avez terminé la modification, cliquer sur OK ou
Imprimer jusqu'à ce que vous quittiez la fenêtre Imprimer.
Filigrane
(Modification d'un
filigrane)
a. Pour changer les paramètres d'impression à partir de votre
application, accéder à Options d'impression (voir « Ouverture
des préférences d'impression » à la page 74).
b. Cliquer sur l'onglet Avancé, sélectionner Modifier... dans la liste
déroulante Filigrane.
c. Sélectionner le filigrane à modifier dans la liste Filigranes
actuels, puis modifier le message et les options du filigrane.
d. Cliquer sur Mettre à jour pour enregistrer les modifications.
e. Cliquer sur OK ou Imprimer jusqu'à ce que vous quittez la fenêtre
Imprimer.
Filigrane
(Suppression d'un
filigrane)
a. Pour changer les paramètres d'impression à partir de votre
application, accéder à Options d'impression.
b. Cliquer sur l'onglet Avancé, sélectionner Modifier... dans la liste
déroulante Filigrane.
c. Sélectionner le filigrane à supprimer dans la liste Filigranes
actuels, puis cliquer sur Supprimer.
d. Cliquer sur OK ou Imprimer jusqu'à ce que vous quittez la fenêtre
Imprimer.
Fonctions d'impression | 81
Élément
Sur impression
Description
Les surimpressions consistent en du texte et/ou en des images
enregistrés sur le disque dur de l'ordinateur sous un format spécial
et qui peuvent être imprimés sur n'importe quel document. Elles
remplacent souvent les papiers à en-tête. Plutôt que d'avoir
recours à un en-tête préimprimé, vous pouvez créer une
surimpression comportant les mêmes informations que cet
en-tête. Vous n’avez donc plus à charger votre papier à en-tête
habituel pour imprimer une lettre à l’en-tête de votre entreprise:
imprimer simplement la surimpression d'en-tête sur votre
document.
Pour utiliser une surimpression de page, vous devez préalablement
la créer, et y insérer votre logo ou votre image.
• Le format du document de surimpression doit être
identique à celui du document imprimé avec la
surimpression. Vous ne pouvez pas créer de
surimpression comportant un filigrane.
• Le fichier de surimpression et le document à imprimer
doivent avoir la même résolution.
Surimpression
(Création d'une
surimpression)
a. Créer ou ouvrir un document contenant le texte ou l'image que
vous souhaitez utiliser comme nouvelle surimpression de page.
Placer les éléments exactement comme vous souhaitez qu'ils
apparaissent à l'impression sous forme de surimpression.
b. Pour enregistrer le document en tant que surimpression,
accéder aux Options d'impression.
c. Cliquer sur l'onglet Avancé, puis sélectionner Créer dans la liste
déroulante Surimpression.
d. Dans la fenêtre Enregistrer sous, saisir un nom comportant
jusqu'à huit caractères dans la case Nom. Sélectionner le chemin
de destination, si nécessaire (le chemin par défaut est
C:\Formover).
e. Cliquer sur Enregistrer.
f. Cliquer sur OK ou Imprimer jusqu'à ce que vous quittez la fenêtre
Imprimer.
Lorsque le message de confirmation apparaît, cliquer sur Oui.
g. Le fichier n'est pas imprimé. Il est enregistré sur le disque dur de
votre ordinateur.
Fonctions d'impression | 82
Élément
Description
Surimpression
(Utilisation d'une
surimpression de page)
a. Créer ou ouvrir le document à imprimer.
b. Pour changer les paramètres d'impression à partir de votre
application, accéder à Options d'impression.
c. Cliquer sur l'onglet Avancé.
d. Sélectionner la Imprimer une surimpression dans la liste
déroulante Surimpression.
e. Si vous avez enregistré le fichier de surimpression à utiliser dans
une source externe, vous pouvez le charger à partir de la fenêtre
Charger.
Après avoir sélectionné le fichier, cliquer sur Ouvrir. Le fichier
apparaît dans la zone Liste des surimpressions et vous pouvez
donc l'imprimer. Sélectionner la surimpression dans la zone Liste
des surimpressions.
f. Si nécessaire, cocher la case Confirmer la surimpression. Si cette
case est cochée, un message vous demande de confirmer
l'application de la surimpression, chaque fois que vous imprimez
un document.
Si cette case n'est pas cochée et qu'une surimpression est
sélectionnée, cette dernière est automatiquement imprimée
avec le document.
g. Cliquer sur OK ou Imprimer jusqu'à ce que vous quittez la fenêtre
Imprimer.
L'en-tête sélectionné s'imprime sur votre document.
Surimpression
(Suppression d'une
surimpression)
a. Dans la fenêtre Options d'impression, cliquer sur l'onglet
Avancé.
b. Sélectionner Modifier dans la liste déroulante Texte.
c. Sélectionner la surimpression à supprimer dans la boîte Liste des
surimpressions.
d. Cliquer sur Supprimer.
e. Lorsque le message de confirmation apparaît, cliquer sur Oui.
f. Cliquer surOK ou Imprimer jusqu'à ce que vous quittez la fenêtre
Imprimer. Vous pouvez supprimer les surimpressions de page
dont vous ne vous servez plus.
Fonctions d'impression | 83
Élément
Description
• Cette fonction n'est disponible que si vous avez installé le
périphérique de stockage de masse ou la mémoire
optionnelle (voir « Différentes fonctions » à la page 9).
• Cette fonction n'est pas activée, vérifiez les Options de
stockage (voir « Configuration des Options du
périphérique » à la page 155).
• Sans installer le périphérique de stockage de masse dans
la machine, le disque RAM ne propose que 3 options :
Normal, Épreuve et Confidentiel.
Mode d’impression
• Mode d’impression : Le Mode d’impression par défaut est
Normal et concerne l’impression sans enregistrer le fichier
d’impression en mémoire.
- Normal: Ce mode imprime sans enregistrer le document dans
la mémoire en option.
- Épreuve: Ce mode est utile lors de l’impression de plusieurs
copies. Vous pouvez imprimer une première copie pour
contrôle, puis imprimer plus tard le reste des copies.
- Confidentiel: Ce mode sert à l’Impression de documents
confidentiels. L’impression nécessite la saisie d’un mot de
passe.
- Enregistrer: Sélectionnez ce paramètre pour enregistrer un
document sur le périphérique de stockage de masse sans
impression.
- Stocker et imprimer: Ce mode est utilisé lorsque l'impression
et le stockage des documents se font en même temps.
- Désynchronisation: Cette option peut être utile pour traiter
une quantité importante de données. Si vous sélectionnez ce
paramètre, l’imprimante met le document en attente sur le
périphérique de stockage de masse puis l’imprime de la file
d’attente du périphérique de stockage de masse, ce qui
diminue la charge de travail de l’ordinateur.
- Planificat impression: Sélectionnez ce paramètre pour
imprimer le document à un moment spécifié.
- Nom du travail: Cette option est utilisée lorsque vous
devez trouver un fichier stocké en utilisant le panneau
de commande.
- ID d’utilisateur: Cette option est utilisée lorsque vous
devez trouver un fichier stocké en utilisant le panneau
de commande. Le nom d'utilisateur apparaît
automatiquement comme le nom d'utilisateur que vous
utilisez pour vous connecter à Windows.
- Entrez le mot de passe: si la Propriété du dossier de
documents que vous avez sélectionné est Sécurisé,
vous devez entrer le mot de passe du dossier de
documents. Cette option est utilisée pour le
chargement d'un fichier stocké à l'aide du panneau de
commande.
- Confirmez le mot de passe: entrez
de nouveau
le mot
Fonctions
d'impression
| 84
de passe pour le confirmer.
Utilisation du programme État de
l'imprimante
État de l'imprimante est un programme qui surveille et vous informe au sujet de l'état de la
machine.
• La fenêtre État de l'imprimante et son contenu dans le guide de l'utilisateur peuvent
différer en fonction de la machine ou du système d'exploitation en usage.
• Vérifier le(s) système(s) d'exploitation compatible(s) avec votre appareil (voir «
Configuration requise » à la page 206).
Aperçu de État de l'imprimante
Si une erreur se produit pendant le fonctionnement, vous pouvez vérifier l'erreur à partir de État
de l'imprimante. État de l'imprimante est installé automatiquement lorsque vous installez le
logiciel de la machine.
Vous pouvez aussi lancer manuellement la fonction État de l'imprimante. Accédez à Options
d'impression, cliquez sur un onglet sauf l'onglet À propos > bouton État de l'imprimante. L’option
Favoris est visible pour chaque préférence.
Ces icônes apparaissent sur la barre des tâches de Windows :
Icône
Signification
Description
Normal
L'appareil est en mode prêt et aucune erreur ni aucun
avertissement ne sont constatés.
Avertissement
L'état de l'appareil indique qu'une erreur pourrait survenir.
Par exemple, il peut s'agir d'un état de niveau de toner bas
qui va logiquement précéder l'état de niveau de toner vide.
Erreur
Le périphérique présente au moins une erreur.
Utilisation du programme État de l'imprimante | 85
1
2
3
4
5
6
Informations sur la
machine
Dans cette zone, vous pouvez voir l'état du périphérique, le nom
de modèle de l'actuelle l'imprimante, le nom du port connecté.
Mode d’emploi
Le Mode d’emploi est désactivé. Vous pouvez télécharger le
mode d'emploi à l'adresse www.hp.com/support/laser432MFP.
Informations
fournitures
Vous pouvez connaître le pourcentage de toner restant dans
chaque cartouche. L'appareil et le nombre de cartouches de
toner indiqués dans la fenêtre ci-dessus peuvent différer selon
l'appareil que vous utilisez. Cette caractéristique n'est pas
présente sur toutes les imprimantes.
Option
Vous pouvez définir les paramètres relatifs aux alertes
concernant les tâches d'impression.
Commandes de
consommable
Vous pouvez commander en ligne des cartouches de toner de
remplacement.
Annuler l'impression.
ou
Fermer
• Annuler l'impression: Si une tâche d'impression est en attente
dans la file d'impression ou l'imprimante, annule toutes les
tâches d'impression de l'utilisateur dans la file d'impression ou
l'imprimante.
• Fermer: Selon l'état de la machine ou les fonctions prises en
charge, le bouton Fermer peut s'afficher pour fermer la
fenêtre d'état.
Utilisation du programme État de l'imprimante | 86
Copie
Ce chapitre vous informe des options générales de copie.
• Copie de base
88
• Changer les réglages pour chaque copie
89
• Copie de type carte d'identité
92
Copie de base
1
Sélectionner
Ou sélectionner
2
3
(Copie) >
(Menu) > Fonct. copie sur le panneau de commande.
(Menu) > Fonct. copie sur le panneau de commande.
Placer un seul document (voir « Chargement des originaux » à la page 55).
Si vous souhaitez personnaliser les paramètres de copie, comme Red./agrand., Luminosite,
Original,etc., en utilisant les touches du panneau de commande (voir « Changer les réglages
pour chaque copie » à la page 89).
4
Si nécessaire, saisir le nombre de copies à réaliser à l'aide de la flèche ou du pavé numérique.
5
Appuyez sur
(Départ).
Si vous devez annuler la copie en cours d'exécution, appuyez sur le bouton
(Annuler)
et la copie est interrompue.
Copie de base | 88
Changer les réglages pour chaque copie
Votre machine propose des paramètres par défaut pour la copie, afin que vous puissiez effectuer
rapidement et facilement une copie. Cependant, si vous souhaitez modifier les options pour
chaque copie, utiliser les touches de fonction de copie situées sur le panneau de commande.
• Si vous appuyez sur
(Annuler) lors du paramétrage des options de copie, toutes les
options définies pour la tâche en cours sont annulées et réinitialisées à leurs valeurs par
défaut. Dans le cas contraire, elles ne reprennent leur état par défaut qu'une fois la
copie terminée.
• L'accès aux menus peut varier d'un modèle à l'autre (voir « Accès au menu » à la page
28).
• Il peut être nécessaire d'appuyer sur OK pour accéder aux sous-menus, pour certains
modèles.
Contraste
Si votre original comporte des marques atténuées ou des images sombres, vous pouvez régler la
luminosité pour obtenir une copie plus facile à lire.
1
Sélectionner
(Copie) >
(Menu) > Fonct. copie > Luminosité sur le panneau de
commande.
Ou sélectionner la touche Luminosite sur le panneau de commande.
2
Sélectionner l'option désirée, puis appuyer sur OK.
Par exemple, l'option Clair+5 est la plus claire et l'option Sombre+5est la plus sombre.
3
Appuyez sur
(Annuler) pour revenir au mode prêt.
Type doc.
Le réglage du type de document permet d'améliorer la qualité de la copie en sélectionnant le type
de document utilisé.
1
Sélectionnez
commande.
Ou sélectionnez
(Copie) >
(Menu) > Fonct. copie > Type de document sur le panneau de
(Menu) > Fonct. copie > Type de document sur le panneau de
commande.
Changer les réglages pour chaque copie | 89
2
Sélectionner l'option désirée, puis appuyer sur OK.
• Texte : Adapté aux documents contenant essentiellement du texte.
• Texte et photo : Adapté aux originaux contenant à la fois du texte et des photographies.
Si le texte de l'impression est flou, sélectionner Texte pour obtenir des textes plus
nets.
• Photo : Adapté aux originaux de type photographies.
3
Appuyez sur
(Annuler) pour revenir au mode prêt.
Copie réduite ou agrandie
Vous pouvez réduire ou agrandir la taille d'une image copiée de 25 % à 400 % par rapport au
document original sur la vitre d'exposition.
Pour sélectionner des formats de copie prédéfinis
1
Sélectionnez
commande.
Ou sélectionnez
(Copie) >
(Menu) > Fonct. copie > Red./agrand. sur le panneau de
(Menu) > Fonct. copie > Red./agrand. sur le panneau de commande.
2
Sélectionner l'option désirée, puis appuyer sur OK.
3
Appuyez sur
(Annuler) pour revenir au mode prêt.
Mettre à l'échelle la copie en introduisant directement le pourcentage
1
Sélectionnez
de commande.
Ou sélectionnez
(Copie) >
(Menu) > Fonct. copie > Red./agrand. > Perso sur le panneau
(Menu) > Fonct. copie > Red./agrand. sur le panneau de commande.
2
Entrer la taille de copie de votre choix à l'aide du clavier numérique.
3
Appuyer sur OK pour valider votre choix.
4
Appuyez sur
(Annuler) pour revenir au mode prêt.
Changer les réglages pour chaque copie | 90
Lors d'une réduction d'échelle, des lignes noires peuvent apparaître dans la partie
inférieure de votre copie.
Changer les réglages pour chaque copie | 91
Copie de type carte d'identité
Votre machine peut imprimer des originaux à 2 faces sur une feuille.
La machine imprime le recto sur la moitié supérieure de la feuille et le verso sur la moitié
inférieure de la feuille, sans réduire le format de l'original. Cette fonction est particulièrement
adaptée aux documents de format réduit, tels qu'une carte de visite.
• Vous devez placer l'original sur la vitre d'exposition pour pouvoir utiliser cette fonction.
• Si la machine est en mode économique, cette fonction n'est pas disponible.
• Pour une meilleure qualité d'image, sélectionnez
(copie) >
copie > Type de document > Photo sur le panneau de commande ou
(Menu) > Fonct.
(Menu) > Fonct.
copie > Type de document > Photo.
1
2
Appuyer sur le bouton ID copie du panneau de commande.
Placez la face avant d'un original face vers le bas au centre de la première moitié de la vitre
d'exposition comme indiqué. Fermer ensuite le capot du scanner.
3
Placer recto et app. sur [Start] s'affiche sur l'écran.
4
Appuyez sur
(Départ).
Votre machine commence la numérisation de la face avant et indique Placer verso et app.
sur [Start].
Copie de type carte d'identité | 92
5
6
Retournez l’original et placez-le au centre de la première moitié de la vitre d’exposition
comme indiqué. Fermer ensuite le capot du scanner.
Appuyez sur
(Départ).
• Si vous n'appuyez pas sur la touche
(Départ), seul le recto est copié.
• Si l'original est plus grand que la zone imprimable, certaines parties risquent de ne pas
apparaître à l'impression.
Copie de type carte d'identité | 93
Numérisation
Ce chapitre vous informe des options générales de numérisation.
• La résolution maximale que vous pouvez obtenir dépend de plusieurs facteurs, notamment la rapidité
de votre ordinateur, l'espace disque disponible, la taille de la mémoire et celle de l'image à numériser,
ainsi que le paramétrage de la profondeur de bit. Ainsi, selon votre système et l'objet que vous
souhaitez numériser, vous ne pourrez pas utiliser certaines résolutions, surtout si vous faites appel à
la fonctionnalité de résolution avancée.
• Vous devez télécharger les paquets de logiciels sur le site Internet HP pour installer le logiciel de
l'imprimante. Pour obtenir une assistance complète pour l'imprimante de la part de HP, aller sur le
site www.hp.com/support/laser432MFP.
• Méthode de numérisation de base
95
• Numérisation à partir du HP MFP Scan program
96
• Numérisation à partir d'un programme de retouche
d'images97
• Numérisation avec le pilote WIA
98
• Numérisation vers WSD
99
Méthode de numérisation de base
Vous pouvez numériser les originaux avec votre machine via un câble USB ou le réseau. Les
méthodes suivantes peuvent être utilisées pour numériser vos documents :
• HP MFP Scan: Vous pouvez utiliser ce programme pour numériser des images ou des
documents (voir « Numérisation à partir du HP MFP Scan program » à la page 96).
• Num. vers WSD: Permet de numériser les originaux et d'enregistrer les données numérisées
sur un ordinateur connecté s'il prend en charge la fonction WSD (Web Service for Device) (voir
« Numérisation vers WSD » à la page 99).
• TWAIN: TWAIN est l'une des applications d'imagerie prédéfinies. La numérisation d'une image
lance l'application sélectionnée, vous permettant ainsi de contrôler le processus de
numérisation. Vous pouvez utiliser cette fonction via la connexion locale ou réseau (voir «
Numérisation à partir d'un programme de retouche d'images » à la page 97).
• WIA: WIA signifie Windows Images Acquisition. Pour pouvoir utiliser cette fonction, votre
ordinateur doit être directement connecté à la machine via un câble USB (voir « Numérisation
avec le pilote WIA » à la page 98).
Méthode de numérisation de base | 95
Numérisation à partir du HP MFP Scan
program
HP MFP Scan est une application qui aide les utilisateurs à numériser, compiler et sauvegarder
des documents dans des formats multiples, incluant le format .epub. Ces documents peuvent
être partagés par télécopie. Que vous soyez un étudiant devant organiser des recherches à la
bibliothèque ou une femme au foyer partageant des photos numérisées de la dernière fête
d'anniversaire, HP MFP Scan vous fournira les outils nécessaires.
Cliquer sur le bouton Aide depuis la fenêtre puis cliquer sur l'option que vous désirez
connaître.
1
2
3
4
5
Placer un document individuel sur la vitre d'exposition, ou charger les documents face
imprimée vers le haut dans le chargeur de documents (voir « Chargement des originaux » à
la page 55)
Assurez-vous que la machine est connectée au réseau et qu'elle est sous tension. L’adresse
IP de votre appareil doit également avoir été définie (voir « Création d'une adresse IP » à la
page 65).
Téléchargez le logiciel HP MFP Scan sur le site Internet HP
(www.hp.com/support/laser432MFP).
Mettre la machine sous tension.
Dézipper le fichier HP MFP Scan, exécutez setup.exe et exécutez le programme HP MFP
Scan.
6
Cliquez sur Numérisation avancée dans l'écran d'accueil.
7
Sélectionner le type de numérisation ou un favori, puis effectuer les réglages de l'image.
8
9
Cliquer sur Numérisation pour numériser une image finale ou sur Prénum pour obtenir une
autre prévisualisation.
Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer l'image numérisée.
Numérisation à partir du HP MFP Scan program | 96
Numérisation à partir d'un programme de
retouche d'images
Vous pouvez numériser et importer des documents dans le logiciel de retouche d'images comme
Adobe Photoshop, si le logiciel est compatible TWAIN. Procéder comme suit pour numériser avec
un logiciel compatible TWAIN :
1
2
Assurez-vous que la machine est connectée à votre ordinateur et qu'elle est sous tension.
Placez un document individuel sur la vitre d'exposition, ou chargez les documents face
imprimée vers le haut dans le chargeur de documents (voir « Chargement des originaux » à
la page 55).
3
Ouvrir une application, par exemple Adobe Photoshop.
4
Cliquer sur Fichier > Importer, puis sélectionner le scanner.
5
Définir les paramètres de numérisation.
6
Numériser et sauvegarder votre image numérisée.
Numérisation à partir d'un programme de retouche d'images | 97
Numérisation avec le pilote WIA
La machine prend en charge le pilote WIA (Windows Image Acquisition) de numérisation
d'images. WIA est l'un des composants standards fournis par Microsoft Windows 7 et fonctionne
avec les machines photo numériques et les scanners. Contrairement au pilote TWAIN, le
pilote WIA permet de numériser des images et de les ajuster facilement sans avoir recours à
d'autres logiciels
Le pilote WIA fonctionne uniquement sous les systèmes d'exploitation Windows, sur le
port USB, à l'exception de Windows 2000.
1
2
3
4
5
6
7
Assurez-vous que la machine est connectée à votre ordinateur et qu'il est sous tension.
Placer un document individuel sur la vitre d'exposition, ou charger les documents face
imprimée vers le haut dans le chargeur de documents (voir « Chargement des originaux » à
la page 55)
Sélectionner Départ > Panneau de configuration > Matériel et audio > Périphériques et
imprimantes.
Cliquer avec le bouton droit de la souris sur l'icône du pilote de la machine dans Imprimantes
et télécopieurs > Démarrer l'analyse.
L'application Nouvelle numérisation apparaît.
Choisir des options de numérisation et cliquer sur Aperçu pour obtenir un aperçu de votre
image en fonction des options choisies.
Numériser et sauvegarder votre image numérisée.
Numérisation avec le pilote WIA | 98
Numérisation vers WSD
Permet de numériser les originaux et d'enregistrer les données numérisées sur un ordinateur
connecté s'il prend en charge la fonction WSD (Web Service for Device). Pour utiliser la fonction
WSD, vous devez installer le pilote d'impression WSD sur votre imprimante. Sous Windows 7vous
pouvez installer le pilote d'impression WSD sous Panneau de configuration > Périphériques et
imprimantes > Ajouter une imprimante. Cliquez sur Ajouter une imprimante réseau dans
l'assistant.
• La fonction WSD fonctionne uniquement sous Windows Vista® ou version ultérieure,
qui prend en charge le WSD.
• Les étapes d'installation suivantes sont basées sur un ordinateur sous Windows 7.
Installation d'un pilote d'impression WSD
1
2
3
Sélectionner Départ > Panneau de configuration > Périphériques et imprimantes > Ajouter
une imprimante.
Cliquez sur Ajouter une imprimante réseau, sans fil ou Bluetooth dans l'assistant.
Dans la liste des imprimantes, sélectionnez celle que vous souhaitez utiliser, puis cliquez sur
Suivant.
• L'adresse IP de l'imprimante WSD est http://adresse IP/ws/ (exemple :
http://111.111.111.111/ws/).
• Si aucune imprimante WSD ne figure dans la liste, cliquez sur L'imprimante que je
veux n'est pas répertoriée > Ajouter une imprimante à l'aide d'une adresse TCP/IP
ou d'un nom d'hôte et sélectionnez Périphérique de services Web sous Type de
périphérique. Ensuite, saisissez l'adresse IP de l'imprimante.
4
Suivez les instructions affichées dans la fenêtre d'installation.
Numérisation vers WSD | 99
Numérisation à l'aide de la fonction WSD
1
2
3
Assurez-vous que l'appareil est connecté à votre ordinateur et qu'il est sous tension.
Placez un document individuel sur la vitre d'exposition, ou chargez les documents face
imprimée vers le haut dans le chargeur de documents (voir « Chargement des originaux » à
la page 55).
Sélectionnez
(numériser) > Num. vers WSD sur le panneau de configuration.
Si vous voyez le message Indisponble, vérifiez la connexion du port. Ou vérifiez que le
pilote d'impression WSD est correctement installé.
4
Sélectionnez le nom de votre ordinateur sous Liste PC WSD.
5
Sélectionnez l'option désirée, puis appuyez sur OK.
6
La numérisation commence.
Numérisation vers WSD | 100
Télécopie
Ce chapitre informe au sujet des options générales de télécopie.
• Préparation à l'envoi de télécopie
102
• Envoi d’une télécopie
103
• Réception d'une télécopie
109
• Transfert d'une télécopie vers une autre destination 113
• Configuration des paramètres de document
115
• Configuration du répertoire de télécopie
117
Préparation à l'envoi de télécopie
Avant d'envoyer ou de recevoir une télécopie, vous devez raccorder le cordon fourni à la prise
téléphonique murale (voir « Vue arrière » à la page 22). La mise en place d'une connexion
téléphonique varie d'un pays à un autre.
• Vous ne pouvez pas utiliser cette machine comme télécopieur via le téléphone par
Internet. Pour plus d'informations, consultez votre fournisseur d'accès à Internet.
• Nous vous recommandons d'utiliser des services téléphoniques analogiques classiques
(PSTN : Réseau téléphonique public commuté) lors de la connexion des lignes
téléphoniques pour utiliser le télécopieur. Si vous utilisez d'autres services Internet
(DSL, ISDN, VolP), vous pouvez améliorer la qualité de connexion en utilisant le
Micro-filtre. Le microfiltre élimine les signaux de bruit inutiles et améliore la qualité de
la connexion ou d'Internet. Étant donné que le Micro-filtre DSL n'est pas fourni avec la
machine, contacter votre fournisseur de services Internet pour l'utilisation sur le
Micro-filtre DSL.
1.
2.
3.
Port ligne
Micro filtre
Modem DSL/Ligne téléphonique
(Voir « Vue arrière » à la page 22).
Préparation à l'envoi de télécopie | 102
Envoi d’une télécopie
Vous pouvez utiliser le chargeur de documents tout comme la vitre d'exposition pour
charger les originaux. Si les originaux sont placés à la fois dans le chargeur de documents
et sur la vitre d'exposition, la machine lit d'abord les documents du chargeur de
documents, qui est prioritaire en matière de numérisation.
1
2
3
4
5
Placer un document individuel sur la vitre d'exposition, ou chargez les documents face
imprimée vers le haut dans le chargeur de documents (voir « Chargement des originaux » à
la page 55).
Sélectionnez
(télécopie) sur le panneau de commande.
Vous pouvez ajuster la résolution et le contraste de l'original (voir « Configuration des
paramètres de document » à la page 115).
Saisir le numéro de télécopie du destinataire (voir « Lettres et chiffres du clavier » à la page
39).
Appuyez sur le bouton
(Départ) du panneau de commande. La machine lance la
numérisation et envoie la télécopie aux destinataires.
• Si vous souhaitez envoyer une télécopie directement à partir de votre ordinateur,
utiliser HP LJ Network PC Fax (voir « Envoi d'une télécopie à partir de votre ordinateur
» à la page 103).
• Lorsque vous souhaitez annuler un fax, appuyez sur
(Annuler) avant que l'appareil
ne lance la transmission.
• Si vous avez utilisé la vitre d'exposition, un message vous invite à charger une autre
page.
Envoi d'une télécopie à partir de votre ordinateur
Vous pouvez envoyer une télécopie depuis votre ordinateur sans utiliser la machine.
Assurez-vous que la machine et l'ordinateur sont connectés au même réseau.
Envoi d’une télécopie | 103
Envoi d'une télécopie (Windows)
Pour envoyer une télécopie à partir de votre ordinateur, le programme HP LJ Network PC Fax doit
être installé. Ce programme est installé lors de l'installation du pilote d'impression.
Pour plus d'informations sur HP LJ Network PC Fax, cliquer sur Aide.
1
Ouvrir le document à envoyer.
2
Sélectionner l'option Imprimer dans le menu Fichier.
La fenêtre Imprimer s'affiche. Son apparence peut légèrement varier selon les applications.
3
Sélectionner HP Network PC Fax dans la fenêtre Imprimer
4
Cliquer Imprimer ou OK.
5
Saisissez le numéro de télécopie des destinataires et définissez au besoin les options.
6
Cliquer Envoyer.
Consultation de la liste des télécopies envoyées (Windows)
Vous pouvez consulter la liste des télécopies envoyées à partir de votre ordinateur.
Dans le menu Départ, cliquer sur Programmes ou Tous les programmes > HP> Historique de
transmission des télécopies. La fenêtre s'ouvre alors avec la liste des télécopies envoyées.
Pour plus d'informations sur l'Historique de transmission des télécopies, cliquer sur le
bouton Aide (
).
Envoi manuel d’une télécopie
Suivre les instructions suivantes pour envoyer une télécopie à l'aide du bouton
(Ligne) du
panneau de commande.
• Si vous avez sélectionné Fonction de fax > Renvoi émission > Transférer vers fax >
Active, vous ne pouvez pas envoyer de fax à l'aide de cette fonction (voir « Transfert
d'une télécopie envoyée vers une autre destination » à la page 113).
• Si votre machine comporte un combiné, vous pouvez l'utiliser pour envoyer un fax (voir
« Différentes fonctions » à la page 9).
Envoi d’une télécopie | 104
1
2
3
Placer un document individuel sur la vitre d'exposition, ou chargez les documents face
imprimée vers le haut dans le chargeur de documents (voir « Chargement des originaux » à
la page 55).
Sélectionnez
(télécopie) sur le panneau de commande.
Vous pouvez ajuster la résolution et le contraste de l'original (voir « Configuration des
paramètres de document » à la page 115).
4
Appuyez sur le bouton
5
Saisir un numéro de télécopie à l'aide du clavier numérique du panneau de configuration.
6
(Ligne) du panneau de commande ou soulevez le combiné.
Appuyer sur
(Départ) sur le panneau de commande lorsque vous percevez le signal
sonore aigu du télécopieur distant.
Envoi d'une télécopie vers plusieurs destinataires
Vous pouvez utiliser la fonction d'envoi multiple pour envoyer une télécopie vers plusieurs
destinataires. Les originaux sont automatiquement enregistrés dans la mémoire et envoyés à un
système distant. Une fois transmis, les documents sont automatiquement effacés de la mémoire.
• Vous ne pouvez pas envoyer de fax vers plusieurs destinataires si vous avez choisi Super
fin.
• Vous ne pouvez pas envoyer de télécopie couleur avec cette fonction.
1
2
3
Placer un document individuel sur la vitre d'exposition, ou chargez les documents face
imprimée vers le haut dans le chargeur de documents (voir « Chargement des originaux » à
la page 55).
Sélectionnez
(télécopie) sur le panneau de commande.
Vous pouvez ajuster la résolution et le contraste de l'original (voir « Configuration des
paramètres de document » à la page 115).
4
Sélectionner
5
Introduire le numéro du premier télécopieur de réception, puis appuyer sur OK.
(Menu) > Fonction de fax > Envoi multiple sur le panneau de commande.
Envoi d’une télécopie | 105
Vous pouvez appuyer sur les numéros abrégés ou sélectionner un numéro de groupe à l'aide
de la touche
6
7
(Répertoire).
Saisir le deuxième numéro de télécopie, puis appuyer sur OK. Un message vous invite à saisir
un autre numéro de télécopie auquel envoyer le document.
Pour entrer des numéros de télécopie supplémentaires, appuyer sur OK lorsque OUI
apparaît, puis répéter les étapes 5 et 6.
Vous pouvez ajouter jusqu'à 10 destinataires.
8
Lorsque vous avez terminé la saisie des numéros de télécopie, appuyer sur Non à l'invite
Autre no. ?, puis appuyer sur OK.
La machine commence à envoyer la télécopie aux numéros indiqués, en suivant l'ordre dans
lequel vous les avez saisis.
Recomposition automatique
Lors de l'envoi d'une télécopie, lorsque le numéro composé est occupé ou sans réponse, la
machine le recompose automatiquement. Le nombre de nouvelles compositions dépend des
valeurs usine par défaut du pays.
Lorsque l'écran affiche Recomposer??, appuyez sur le bouton
(Départ) pour recomposer
immédiatement le numéro. Pour annuler la recomposition automatique, appuyez sur
(Annuler).
Pour modifier l'intervalle entre les recompositions et le nombre d'essais de recomposition.
1
Sélectionner
commande.
(télécopie) >
(Menu) > Config. Fax > Envoyer sur le panneau de
2
Sélectionner le Delais recomp. ou l'Interv recompo que vous souhaitez.
3
Sélectionner l'option de votre choix.
Recomposition du numéro de télécopie
1
Appuyer sur le bouton
2
Sélectionner le numéro de télécopie souhaité.
(Bis/Pause) du panneau de commande.
Envoi d’une télécopie | 106
Les dix derniers numéros de télécopie envoyée et dix identifiants de l'appelant sont affichés.
3
Lorsqu'un original est placé dans le chargeur de documents, la transmission démarre
automatiquement.
Si vous placez un original sur la vitre d'exposition, sélectionner Ouipour ajouter une autre
page. Placer un autre original, puis appuyer sur OK. Lorsque vous avez terminé, sélectionner
Non lorsque Autre page? s'affiche.
Confirmation d’une transmission
Lorsque la dernière page de votre original a été envoyée avec succès, la machine émet un signal
sonore et revient en mode prêt.
Si un dysfonctionnement survient en cours de transmission, un message d'erreur s'affiche à
l'écran. Si vous recevez un message d'erreur, appuyez sur
(Annuler) pour effacer le message
et essayez à nouveau d’envoyer la télécopie.
Vous pouvez configurer votre machine pour qu'elle imprime un rapport de façon
automatique après chaque envoi de télécopie. Sélectionner
(télécopie) >
(Menu) > Config. Fax > Envoi > Confirmation fax sur le panneau de commande.
Envoi d'une télécopie différée
Vous pouvez configurer votre machine pour qu'elle envoie une télécopie en votre absence.
Vous ne pouvez pas envoyer de télécopie couleur avec cette fonction.
1
Placer un document individuel sur la vitre d'exposition, ou chargez les documents face
imprimée vers le haut dans le chargeur de documents.
2
Sélectionnez
3
Vous pouvez régler la résolution et le contraste selon vos besoins.
4
Appuyer sur
5
Introduire le numéro du premier télécopieur de réception, puis appuyer sur OK.
6
Un message vous invite à saisir un autre numéro de télécopie auquel envoyer le document.
(télécopie) sur le panneau de commande.
(Menu) > Fonction de fax > Env. differe sur le panneau de commande.
Envoi d’une télécopie | 107
7
Pour entrer des numéros de télécopie supplémentaires, appuyer sur OK lorsque Oui est mis
en surbrillance, puis répéter l'étape 5.
Vous pouvez ajouter jusqu'à 10 destinataires.
8
Entrer le nom de la tâche et l'heure.
Si vous introduisez une heure antérieure à l'heure actuelle, la télécopie sera envoyée
à l'heure indiquée le lendemain.
9
L'original est mémorisé avant d'être transmis.
La machine se remet en mode prêt. L'écran affiche un message vous indiquant que le mode
prêt est activé et qu'un envoi en différé est programmé.
Vous pouvez consulter la liste des envois en attente.
Appuyez sur
(Menu) > Config systeme > Journal > Tâches programméessur le
panneau de commande.
Annulation d'une tâche de télécopie programmée
1
Sélectionner
de commande.
(télécopie) >
(Menu) > Fonction de fax > Annuler tache sur le panneau
2
Sélectionner la télécopie désirée, puis appuyer sur OK.
3
Appuyer sur OK lorsque Oui est mis en surbrillance.
La télécopie sélectionnée est effacée de la mémoire.
4
Appuyez sur
(Annuler) pour revenir au mode prêt.
Envoi d’une télécopie | 108
Réception d'une télécopie
Votre machine est programmée sur le mode Fax en usine. Lorsque vous recevez une télécopie, la
machine répond à l'appel au bout d'un certain nombre de sonneries et la réception a lieu de façon
automatique.
Modification des modes de réception
1
2
Sélectionner
(télécopie) >
le panneau de commande.
(Menu) > Config. Fax > Recevoir > Mode reception sur
Sélectionner l'option de votre choix.
• Télécopie: Répond à une télécopie entrante et passe immédiatement en mode de
réception de télécopies
• Tél: Permet de recevoir une télécopie en appuyant sur
(Ligne) puis sur le bouton
(Départ).
• Rep/fax: À utiliser lorsqu'un répondeur est connecté à la machine. La machine répond aux
appels entrants et votre correspondant peut laisser un message sur le répondeur Si le
télécopieur détecte une tonalité de télécopie, la machine passe automatiquement en
mode Fax pour recevoir la télécopie.
Pour utiliser le mode Rep/fax vous devez brancher un répondeur sur la prise
gigogne (EXT) à l'arrière de la machine.
• DRPD: Vous pouvez recevoir un appel à l'aide de la fonction de détection du motif de
sonnerie distinct (DRPD). Le service téléphonique de sonnerie distincte permet à un
utilisateur de se servir d'une seule ligne téléphonique pour répondre à différents numéros
de téléphone. Pour plus d'information, reportez-vous à la section« Réception des
télécopies en mode DRPD » à la page 110.
Ce paramètre n'est peut-être pas disponible en fonction du pays dans lequel vous
résidez.
3
Appuyer OK.
4
Appuyez sur
(Annuler) pour revenir au mode prêt.
Réception d'une télécopie | 109
Réception manuelle en mode Téléphone
Vous pouvez recevoir une télécopie en appuyant sur le bouton
(Ligne) puis sur
(Départ)
lorsque vous entendez la tonalité de télécopie du télécopieur distant.
Réception en mode Répondeur/Fax
Pour utiliser ce mode, connectez un répondeur au connecteur d'extension (EXT), située au dos de
votre machine. Si l'interlocuteur laisse un message, le répondeur l'enregistre. Si votre machine
détecte une tonalité de télécopieur sur la ligne, elle commence automatiquement la réception de
la télécopie.
• Si vous avez réglé la machine sur ce mode et que votre répondeur est éteint ou qu'aucun
répondeur n'est connecté à la prise EXT, la machine passe automatiquement en mode
Fax après un nombre de sonneries prédéfini.
• Si le répondeur est doté d'un compteur de sonneries paramétrable par l'utilisateur, le
régler de sorte qu'il réponde aux appels au bout d'une sonnerie.
• Si la machine est en mode Téléphone, déconnecter ou éteindre le répondeur du fax.
Dans le cas contraire, le message sortant du répondeur interrompra votre conversation
téléphonique.
Réception avec un téléphone auxiliaire
Lorsque vous utilisez un téléphone auxiliaire branché sur la prise EXT, vous pouvez recevoir des
télécopies de votre interlocuteur au téléphone auxiliaire, sans vous préoccuper du fax.
Lorsque vous recevez un appel sur le téléphone auxiliaire et que vous entendez une tonalité de
fax, appuyer sur les touches *9* sur le téléphone auxiliaire. La machine reçoit la télécopie.
*9* est le code de réception distant prédéfini en usine. Les astérisques de début et de fin sont
fixes, mais vous pouvez modifier le numéro du milieu par celui de votre choix.
Lorsque vous parlez au téléphone branché sur la prise EXT, les fonctions de copie et de
numérisation sont désactivées.
Réception des télécopies en mode DRPD
Ce paramètre n'est peut-être pas disponible en fonction du pays dans lequel vous résidez. Le
service téléphonique de sonnerie distincte permet à un utilisateur de se servir d'une seule ligne
téléphonique pour répondre à différents numéros de téléphone. Cette fonction est souvent
utilisée par les services qui répondent aux appels destinés à plusieurs clients et qui ont besoin de
connaître le numéro composé pour pouvoir répondre à l'appel de façon appropriée.
Ce paramètre n'est peut-être pas disponible en fonction du pays dans lequel vous résidez.
Réception d'une télécopie | 110
1
2
3
Sélectionner
(télécopie) >
(Menu) > Config fax > Réception > Mode de réception >
Sonnerie en attente sur le panneau de commande.
Appeler votre numéro de télécopieur à partir d'un autre téléphone.
Lorsque votre machine commence à sonner, ne pas répondre à l'appel. La machine a besoin
de plusieurs sonneries pour apprendre la séquence.
Une fois cet apprentissage effectué, l'écran affichera le message Config DRPD TERMINÉE. Si
la configuration DRPD échoue, Erreur Mode de réception apparaît.
4
Appuyer OK lorsque DRPD s'affiche, et recommencer à partir de l'étape 2.
• Le mode DRPD doit être reconfiguré à chaque fois que vous modifiez le numéro de
votre télécopieur ou que vous connectez la machine à une autre ligne téléphonique.
• Une fois le mode DRPD configuré, appeler à nouveau votre télécopieur pour vérifier
que la machine répond avec une tonalité de fax. Composer ensuite un numéro
différent attribué à la même ligne afin d'être certain que l'appel est transmis au
poste téléphonique ou au répondeur branché sur la prise gigogne.
Réception en mode de réception sécurisée
Cet élément peut ne pas être proposé selon le modèle ou les appareils optionnels (voir «
Fonctionnalités par modèle » à la page 8).
Vous pouvez empêcher les personnes non autorisées d'accéder à vos télécopies. Activer le mode
de réception sécurisée : toutes les télécopies entrantes sont enregistrées dans la mémoire. Vous
pouvez imprimer les télécopies entrantes en saisissant le mot de passe.
Pour utiliser le mode de réception sécurisée, activez le menu dans
(télécopie) >
(Menu) > Fonction de fax > Récep protégée sur le panneau de commande.
Impression des télécopies reçues
1
Sélectionner
(télécopie) >
sur le panneau de commande.
(Menu) > Fonction de fax > Récep protégée > Imprimer
2
Saisir le mot de passe à quatre chiffres et appuyer sur OK.
3
La machine imprime l'ensemble des télécopies enregistrées dans la mémoire.
Réception d'une télécopie | 111
Réception de télécopies en mémoire
Étant donné que votre machine est un dispositif multifonctions, il peut recevoir des télécopies
même en cours de copie ou d'impression. Si vous recevez une télécopie alors que vous êtes en
train d'effectuer une copie ou une impression, votre machine enregistre les télécopies entrantes
dans sa mémoire. Puis, dès que vous avez fini de copier ou d'imprimer, la machine se met
automatiquement à imprimer la télécopie.
Si une télécopie est reçue et imprimée, les autres tâches de copie et d'impression ne
peuvent pas être effectuées en même temps.
Réception d'une télécopie | 112
Transfert d'une télécopie vers une autre
destination
Vous pouvez configurer l'appareil pour transférer une télécopie reçue ou envoyée vers un autre
destinataire par télécopie. Cette fonction peut être utile si vous n'êtes pas au bureau et que vous
attendez une télécopie.
Transfert d'une télécopie envoyée vers une autre destination
Vous ne pouvez pas envoyer de télécopie couleur avec cette fonction.
1
2
Placer un document individuel sur la vitre d'exposition, ou charger les documents face
imprimée vers le haut dans le chargeur de documents.
Sélectionner
(télécopie) >
(Menu) > Fonction de fax > Renvoi emiss. > Env. vs téléc.
> Active sur le panneau de commande.
Si vous avez sélectionné Active, vous ne pouvez pas envoyer manuellement de
télécopie (voir « Envoi manuel d’une télécopie » à la page 104).
3
4
Entrer le numéro de télécopie du destinataire, son e-mail ou l'adresse du serveur et appuyer
sur OK.
Appuyez sur
(Annuler) pour revenir au mode prêt.
Les télécopies envoyées suivantes seront transférées vers le télécopieur indiqué.
Transfert d'une télécopie vers une autre destination | 113
Transfert d'une télécopie reçue
Vous pouvez configurer l'appareil pour transférer une télécopie reçue ou envoyée vers un autre
destinataire par télécopie. Cette fonction peut être utile si vous n'êtes pas au bureau et que vous
attendez une télécopie.
1
Sélectionner
(télécopie) >
(Menu) > Fonction de fax > Rcv. Avancer >Avancer vers
télécopie ou Avancer vers PC > Activé sur le panneau de commande.
Pour paramétrer la machine pour qu'il imprime une télécopie lorsque le transfert est
terminé, sélectionner Transf.&impr..
2
Entrer le numéro de télécopie du destinataire, son e-mail ou l'adresse du serveur et appuyer
sur OK.
3
Saisissez l'heure de début et de fin, puis appuyez sur OK.
4
Appuyez sur
(Annuler) pour revenir au mode prêt.
Les télécopies envoyées suivantes seront transférées vers le télécopieur indiqué.
Transfert d'une télécopie vers une autre destination | 114
Configuration des paramètres de document
Avant d’envoyer une télécopie, modifiez les paramètres suivants en fonction de votre document
original, afin d’obtenir la meilleure qualité.
Il peut être nécessaire d'appuyer sur OK pour accéder aux sous-menus, pour certains
modèles.
Resolution
Les paramètres par défaut donnent de très bons résultats avec les documents originaux
classiques contenant du texte. Cependant, si vous envoyez des originaux de mauvaise qualité ou
contenant des photographies, vous pouvez régler la résolution pour obtenir une télécopie de
qualité supérieure.
1
2
Sélectionnez
commande.
(télécopie) >
(Menu) > Fonction de fax > Resolution sur le panneau de
Sélectionnez l'option désirée, puis appuyez sur OK.
• Standard : Originaux comportant des caractères de taille normale.
• Fin : Originaux contenant de petits caractères ou des lignes fines ou originaux imprimés à
l'aide d'une imprimante matricielle.
• Optimale : Originaux contenant des détails extrêmement fins. Le mode Optimale n'est
activé que si la machine avec laquelle vous communiquez prend également en charge la
résolution de type super fin.
- Le mode Optimale n'est pas disponible lors de l'envoi de documents mémorisés.
La résolution est automatiquement réglée sur Fin.
- Si la résolution de votre machine est réglée sur Optimale et que le télécopieur
avec lequel vous communiquez ne prend pas en charge la résolution Optimale, la
machine transmet les données en appliquant la résolution la plus élevée acceptée
par ce télécopieur.
• Fax photo : Originaux contenant des niveaux de gris ou des photographies.
3
Appuyez sur
(Annuler) pour revenir au mode prêt.
Configuration des paramètres de document | 115
Luminosite
Vous pouvez sélectionner le niveau de contraste du document original.
Le paramètre de contraste est appliqué à la tâche de télécopie en cours. Pour modifier le
paramètre par défaut (voir « Télécopie » à la page 127).
1
Sélectionnez
de commande.
(télécopie) >
(Menu) > Fonction de fax > Luminosite sur le panneau
2
Sélectionner le niveau de contraste souhaité.
3
Appuyez sur
(Annuler) pour revenir au mode prêt.
Configuration des paramètres de document | 116
Configuration du répertoire de télécopie
Cette fonction ne prend en charge que le modèle de fax. Vous pouvez associer les numéros
abrégés aux numéros de télécopie que vous utilisez fréquemment avec le Serveur Internet HP
intégré puis vous pouvez saisir facilement et rapidement les numéros de télécopie en entrant les
numéros d'emplacement qui leur sont attribués dans le carnet d'adresses.
Vous ne pouvez pas envoyer de télécopie couleur via le carnet d'adresses.
Enregistrement d'un numéro abrégé
1
2
Sélectionnez
(télécopie) >
panneau de commande.
(Répertoire) > Nouveau&modif. > Comp. abregee sur le
Saisir un numéro abrégé et appuyer sur OK.
Si une entrée est déjà enregistrée dans le numéro choisi, l'écran affiche le message
afin de vous permettre de la modifier. Pour mémoriser le numéro à un autre
emplacement mémoire, appuyez sur
(Retour).
3
Introduire le nom que vous souhaitez, puis appuyer sur OK.
4
Saisir le numéro de télécopie que vous souhaitez enregistrer, puis appuyer sur OK.
5
Appuyez sur le bouton
(Annuler) pour revenir au mode prêt.
Configuration du répertoire de télécopie | 117
Utilisation de numéros abrégés
Lorsque vous êtes invité à introduire un numéro de destination lors de l'envoi d'une télécopie,
saisir le numéro abrégé auquel vous avez affecté le numéro souhaité.
• Pour un numéro abrégé à un chiffre (0 à 9), presser et maintenir enfoncée pendant plus
de 2 secondes la touche numérique correspondante sur le clavier numérique.
• Pour composer un numéro abrégé à deux ou trois chiffres, appuyer sur la ou les
premières touches appropriées, puis appuyer sur la dernière touche et la maintenir
enfoncée pendant plus de 2 secondes.
• Vous pouvez imprimer le répertoire en sélectionnant
Imprimer.
(FAX) >
(Répertoire) >
Modification de numéros abrégés
1
Sélectionner
(fax) >
panneau de commande.
(Répertoire) > Nouveau&modif. > Composition abrégéesur le
2
Saisir le numéro abrégé que vous souhaitez modifier et appuyer sur OK.
3
Modifier le nom et appuyer sur OK.
4
Modifier le numéro de télécopie et appuyer sur OK.
5
Appuyez sur
(Annuler) pour revenir au mode prêt.
Enregistrement d'un numéro de composition de groupe
1
2
Sélectionner
(fax) >
le panneau de commande.
(Répertoire) > Nouveau&Modif. > Composition de groupesur
Saisir un numéro de composition de groupe et appuyer sur OK.
Si une entrée est déjà enregistrée dans le numéro choisi, l'écran affiche le message
afin de vous permettre de la modifier. Pour mémoriser le numéro à un autre
emplacement mémoire, appuyez sur
(Retour).
3
Recherchez en entrant les premières lettres du nom du numéro abrégé à inclure dans le
groupe.
Configuration du répertoire de télécopie | 118
4
Sélectionner le nom et le numéro que vous désirez, puis appuyer sur OK.
5
Sélectionner Oui lorsque Ajouter ? s'affiche.
6
Répéter l'étape 3 pour inclure d'autres numéros abrégés dans le groupe.
7
8
Lorsque vous avez terminé, sélectionner Non lorsque Autre no. ? s'affiche, puis appuyer sur
OK.
Appuyez sur
(Annuler) pour revenir au mode prêt.
Modification des numéros d'appel de groupe
1
Sélectionner
(fax) >
le panneau de commande.
(Répertoire) > Nouveau&Modif. > Composition de groupesur
2
Saisir le numéro de groupe à modifier et appuyer sur OK.
3
Entrer un nouveau numéro abrégé, puis appuyer sur OK, Ajouter ? s'affiche alors.
Entrer un numéro abrégé enregistré dans le groupe, puis appuyer sur OK, Supprimer ?
s'affiche.
4
Appuyer sur OK pour ajouter ou supprimer le numéro.
5
Pour ajouter ou supprimer d'autres numéros, répéter le processus à partir de l'étape 3.
6
Sélectionner Non lorsque s'affiche Autre no. ?, puis appuyer sur OK.
7
Appuyez sur
(Annuler) pour revenir au mode prêt.
Configuration du répertoire de télécopie | 119
Recherche d'une entrée dans le carnet d'adresses
Il existe deux manières de rechercher un numéro en mémoire. Vous pouvez soit l'explorer de
façon séquentielle de A à Z, soit l'explorer à l'aide des premières lettres du nom associé au
numéro.
1
2
3
Sélectionner ct
(fax) >
(Répertoire) > Rech.&Composer > Comp. abregee ou Comp.
groupe sur le panneau de commande.
Entrer Tout ou ID puis appuyer sur OK.
Appuyer sur le nom et le numéro, ou sur la touche du clavier portant la lettre que vous
souhaitez rechercher.
Par exemple, si vous souhaitez trouver le nom « MOBILE », appuyer sur la touche 6, sur
laquelle figurent les lettres « MNO ».
4
Appuyez sur
(Annuler) pour revenir au mode prêt.
Impression du répertoire
Vous pouvez vérifier les paramètres du
1
Sélectionnez
2
Appuyer sur OK.
(télécopie) >
(Répertoire) en imprimant une liste.
(Répertoire) > Imprimer sur le panneau de commande.
L'impression démarre.
Configuration du répertoire de télécopie | 120
Menus de
configuration utiles
Ce chapitre vous explique comment naviguer dans les options d'état de l'appareil et comment définir
les paramètres de configuration avancée.
Selon les options ou le modèle de votre appareil, il est possible que certains menus ne s'affichent pas à
l'écran. Dans ce cas, votre appareil ne les prend pas en charge.
• Copie
122
• Télécopie
127
• Numérisation
131
• Imprimer
132
• USB direct
133
• Configuration du système
134
• Reseau
140
• Gestion des tâches
142
• PrinterOn
143
Copie
Fonction de copie
Pour modifier les options du menu :
En mode copie, appuyez sur
(Menu) > FONCT. COPIE sur le panneau de commande.
Élément
Format origine
Description
Définit la taille de l'image.
Permet de réduire ou d'agrandir le format de l'image copiée (voir
« Copie réduite ou agrandie » à la page 90).
Red./agrand.
Si la machine est réglée sur le mode économique, les
fonctions de réduction et d'agrandissement ne sont pas
disponibles.
Permet de régler la machine pour imprimer des copies
recto-verso.
• Recto->Recto: Permet de numériser un seul côté de l’original
et de l’imprimer sur l’un des côtés de la feuille.
• Recto->Recto/Verso
• Recto->Recto/Verso, réorienté
Recto/Verso
• Recto/Verso -> Recto
• Recto/Verso->Recto, réorienté
• Recto/Verso -> Recto/Verso
Copie | 122
Élément
Description
Luminosite
Permet de régler la luminosité de manière à obtenir une copie
plus lisible lorsque l'original comporte des inscriptions claires ou
des images sombres (voir « Contraste » à la page 89).
Type de document
Permet d'améliorer la qualité de copie grâce à la sélection du
type de document en cours (voir « Type doc. » à la page 89).
Permet de paramétrer l’appareil afin qu’il trie les tirages d’une
tâche de copie. Par exemple, si vous effectuez 2 copies d'un
original de 3 pages, vous obtiendrez un premier jeu de 3 pages,
suivi d'un deuxième.
• Active: Permet d'imprimer des jeux de copies respectant
l'ordre des originaux.
Assemblage
• Désactive: Permet d'imprimer des jeux de copies triés par
page.
Permet de réduire le format des images originales et d'imprimer
deux ou quatre pages sur une seule feuille. Vous pouvez
sélectionner le sens d'impression des informations sur une page.
1
2
3
4
1
Mise en page > 2 Pages sur
1 ou Mise en page > 4 Pages
sur 1
Permet de régler le format de mise en page, tel que Normal,
2 pages/4, ID copie, Copie de livres.
2
Mise en page
Mise en page > ID Copie
Permet d'imprimer le recto sur la moitié supérieure de la feuille
et le verso sur la moitié inférieure de la feuille, sans réduire le
format de l'original. Cette fonction est particulièrement adaptée
aux documents de format réduit, tels qu’une carte de visite (voir
« Copie de type carte d'identité » à la page 92).
Copie | 123
Élément
Description
L’option Copie de livres permet de copier un livre entier. Si le
livre est trop épais, dépliez les charnières du cache jusqu’aux
butées, puis refermez le cache. Si le livre ou le magazine fait plus
de 30 mm d’épaisseur, lancez la copie couvercle ouvert.
Mise en page > Copie de
livres
• PAGE GAUCHE: Permet d’imprimer la page de gauche du livre.
• PAGE DROITE: Permet d’imprimer la page de droite du livre.
• Deux à la fois: Permet d’imprimer les deux pages du livre.
Cette fonctionnalité est disponible uniquement lorsque
vous placez les originaux sur la vitre d’exposition.
Régler le fond
Permet d'imprimer une image sans arrière-plan. Cette
fonctionnalité supprime la couleur en arrière-plan et peut être
utile lorsque vous copiez un original avec un arrière-plan coloré,
comme un journal ou un catalogue.
• Desactive: permet de ne pas utiliser cette fonction.
• Auto: permet d'optimiser l'arrière-plan.
• Amélior niv.1~2: plus le chiffre est élevé, plus l'arrière-plan
sera de couleur vive.
• EFFACER NIV.1~4: plus le chiffre est élevé, plus l'arrière-plan
sera clair.
Copie | 124
Élément
Description
Permet de supprimer des points, perforations, pliures et
marques d’agrafes le long de l’un des quatre bords du document.
Eff. bord
Données
Filigrane
• Desactive: permet de ne pas utiliser cette fonction.
• PetitOriginal: permet d'effacer le bord de l’original s’il est
petit. Cette fonctionnalité est disponible uniquement lorsque
vous placez les originaux sur la vitre d’exposition.
• Perforation: Efface les marques des orifices de reliure.
• Centre du livre: Efface la partie centrale du papier, qui est
noire et horizontale lorsque vous copiez un livre. Cette
fonctionnalité est disponible uniquement lorsque vous placez
les originaux sur la vitre d’exposition.
• Effacer bord: Permet d'effacer une partie du bord supérieur,
inférieur, droit et gauche de l'original.
vous permet d'appliquer un timbre.
• Activation de tampon : Vous pouvez activer l'application d'un
timbre.
• Élément : imprime l'heure et la date, l'adresse IP, le numéro de
page, les informations sur l'appareil, les commentaires, ou
l'identifiant de l'utilisateur, sur la copie imprimée.
• Opacité : vous pouvez sélectionner la transparence.
• Position : définit la position.
L'option Filigrane vous permet d'imprimer du texte sur un
document existant. Par exemple, vous l’utilisez lorsque vous
souhaitez imprimer le texte « BROUILLON » ou
« CONFIDENTIEL » en diagonale sur la première page ou sur
toutes les pages d’un document.
Copie | 125
Config copie
Pour modifier les options du menu :
En mode copie, appuyez sur
Élément
Modif. defaut
(Menu) > Config. copie sur le panneau de commande.
Description
Les options de copie peuvent être définies par rapport à celles
fréquemment utilisées.
Copie | 126
Télécopie
Fonction de fax
Pour modifier les options du menu,
Appuyez sur
(fax) >
(Menu) > Fonction de fax sur le panneau de commande.
Élément
Description
Luminosite
Permet de régler la luminosité, afin de numériser un original plus
lisible lorsque celui-ci contient des inscriptions claires ou des
images sombres (voir « Luminosite » à la page 116).
Resolution
Les paramètres par défaut donnent de très bons résultats avec
les documents originaux classiques contenant du texte.
Cependant, si vous envoyez des originaux peu visibles ou
contenant des photographies, vous pouvez ajuster la résolution
pour obtenir une télécopie de qualité supérieure (voir «
Resolution » à la page 115).
Mode Couleur
Permet de sélectionner le mode couleur dans lequel vous
souhaitez envoyer la télécopie.
Type de document
Améliore la qualité de la télécopie selon le type de document
d'origine numérisé.
Format origine
Définit la taille de l'image.
Recto/Verso
Cette fonction concerne particulièrement les originaux
recto-verso. Vous pouvez choisir si l'appareil envoie la télécopie
sur un côté ou sur les deux côtés de la feuille.
• 1 Recto: originaux imprimés sur un seul côté du papier.
• 2 Recto: originaux imprimés sur les deux côtés du papier.
• Recto verso réorienté: Pour les originaux imprimés sur les
deux côtés, mais le verso subit une rotation de 180 degrés.
Pour utiliser 2 Recto et Recto verso réorienté, chargez les
originaux dans le DADF. Si l'appareil ne peut pas détecter
l'original dans le DADF, il bascule automatiquement
l'option sur 1 Recto.
Permet d'envoyer une télécopie à plusieurs destinataires (voir «
Envoi d'une télécopie vers plusieurs destinataires » à la page
105).
Envoi multiple
Vous ne pouvez pas envoyer de télécopie couleur avec
cette fonction.
Télécopie | 127
Élément
Description
Permet de configurer votre appareil pour qu'il envoie un fax en
votre absence (voir « Envoi d'une télécopie différée » à la page
107).
Env. differe
Vous ne pouvez pas envoyer de télécopie couleur avec
cette fonction.
• Renvoi emiss.
• Renvoi réception
Transfère la télécopie reçue ou envoyée à un autre destinataire,
par un télécopieur, un PC, etc. Si vous êtes absent du bureau, mais
que vous devez recevoir la télécopie, cette fonction peut être
utile.
• Voir « Transfert d'une télécopie envoyée vers une autre
destination » à la page 113.
• Voir « Transfert d'une télécopie reçue » à la page 114.
Recep protegee
Permet de stocker les fax reçus dans la mémoire sans les
imprimer. Pour imprimer les documents reçus, vous devez entrer
le mot de passe. Vous pouvez empêcher les personnes non
autorisées d'accéder à vos fax reçus (voir « Réception en mode de
réception sécurisée » à la page 111).
Annuler tache
Permet d'annuler la tâche de télécopie différée enregistrée en
mémoire (voir « Annulation d'une tâche de télécopie
programmée » à la page 108).
Configuration de l'envoi
Pour modifier les options du menu,
Appuyez sur
(fax) >
Élément
(Menu) > Config. Fax > Envoyer sur le panneau de commande.
Description
Delais recomp.
Permet de définir le nombre de tentatives de recomposition. Si
vous saisissez la valeur 0, l'appareil ne recompose pas le
numéro.
Interv recompo
Permet de définir le délai avant une recomposition automatique.
Prefixe recomp
Permet de définir un préfixe comportant jusqu'à cinq chiffres. Ce
numéro est composé devant tout numéro automatique. Cette
option s'avère pratique pour accéder aux autocommutateurs
privés.
MODE ECM
Permet d'envoyer des fax à l'aide du mode de correction des
erreurs (ECM), afin de s'assurer que les fax sont envoyés
correctement sans erreur. Cela peut prendre plus de temps.
Télécopie | 128
Élément
Description
Confirmation fax
Demande à l'appareil d'imprimer un journal indiquant si l'envoi
du fax a réussi ou a échoué. Si vous sélectionnez SI ERREUR,
l'appareil n'imprime un rapport que lorsque l'envoi a échoué.
Image TCR
Permet d'imprimer un rapport de transmission comportant une
miniature de la première page du fax envoyé.
Mode compos.
Permet de définir le mode de numérotation, soit par tonalités,
soit par impulsions. Ce paramètre n'est peut-être pas disponible
en fonction du pays dans lequel vous résidez.
Envoi éco
Permet d'envoyer des fax à une heure de tarif réduit prédéfinie,
afin de réduire les coûts des appels. Ce paramètre n'est
peut-être pas disponible en fonction du pays dans lequel vous
résidez.
Configuration de la réception
Pour modifier les options du menu,
Appuyez sur
(fax) >
Élément
(Menu) > Config. Fax > Recevoir sur le panneau de commande.
Description
Mode reception
Permet de sélectionner le mode de réception de télécopie par
défaut.
Nb. sonneries
Permet de spécifier le nombre de sonneries au bout duquel
l'appareil répond à un appel.
Donnees recep.
Permet d'imprimer automatiquement le numéro de page ainsi
que la date et l'heure de réception en bas de chaque page d'un
fax reçu.
CODE DEM. REC.
Permet de recevoir une télécopie à partir d'un téléphone
auxiliaire relié à la prise gigogne de votre télécopieur. Si vous
décrochez le téléphone auxiliaire et percevez une tonalité de
télécopie, saisissez le code. Il est préréglé sur *9*.
Reduction auto
Permet de réduire automatiquement la page d'un fax reçu pour
qu'elle corresponde au format du papier chargé dans l'appareil.
Effacer taille
Permet d'éliminer une longueur spécifique en bas de la télécopie
reçue.
Cfg fax indes.
Permet de bloquer certaines télécopies non désirées que vous
avez stockées dans la mémoire comme étant des numéros de
télécopie non désirés. Ce paramètre n'est peut-être pas
disponible en fonction du pays dans lequel vous résidez.
Télécopie | 129
Élément
Description
Mode de réception
Permet à un usager d'utiliser une même ligne téléphonique pour
répondre à différents numéros de téléphone. Vous pouvez
configurer l'appareil pour qu'il reconnaisse les différents types
de sonnerie pour chaque numéro. Ce paramètre n'est peut-être
pas disponible en fonction du pays dans lequel vous résidez (voir
« Réception des télécopies en mode DRPD » à la page 110).
Impr recto verso
Permet d'imprimer des télécopies reçues en recto-verso. Vous
pouvez alors économiser du papier.
• Désactive: n'imprime que sur un côté de la feuille.
• Bord long: Imprime sur les deux côtés de la feuille ; cependant,
la reliure sera située sur le bord long.
• BORD COURT: Imprime sur les deux côtés de la feuille ;
cependant, la reliure sera située sur le bord court.
Autre configuration
Selon les options ou le modèle de votre appareil, il est possible que certains menus ne
s'affichent pas à l'écran. Dans ce cas, votre appareil ne les prend pas en charge (voir «
Présentation des menus » à la page 28).
Pour modifier les options du menu :
• Appuyez sur
Élément
(FAX) >
(Menu) > Config. Fax sur le panneau de commande.
Description
Modif. defaut
Permet de réinitialiser la valeur ou le réglage de l'imprimante en
état de sortie d'usine.
TX/RX manuel
Régler cette option sur Active permet d'envoyer ou de recevoir
une télécopie lorsque la ligne est occupée. Vous pouvez choisir
d'envoyer ou de recevoir une télécopie en décrochant le
combiné du téléphone auxiliaire et en appuyant sur le bouton
Départ, ou en appuyant sur le bouton Ligne et en appuyant sur
le bouton Départ.
Diag Smart Fax
La fonction Diag Smart Fax optimise les paramètres de votre
ligne de fax.
Télécopie | 130
Numérisation
Fonction de numérisation
Pour modifier les options du menu,
Appuyez sur
(numériser) >
(Menu) > Fonction numéris sur le panneau de commande.
Élément
Description
Fonction USB
Permet de définir un périphérique USB comme destination d'une
numérisation. Vous numérisez les originaux et vous sauvegardez
l'image numérisée sur un périphérique USB.
Messagerie
Permet de définir un e-mail comme destination d'une numérisation.
Vous numérisez les originaux et vous envoyez par e-mail l'image
numérisée.
Fonction FTP
Permet de définir un serveur FTP comme destination d'une
numérisation. Vous numérisez les originaux et vous envoyez l'image
numérisée vers un serveur FTP.
Fonction SMB
Permet de définir un serveur SMB comme destination d'une
numérisation. Vous numérisez les originaux et vous envoyez l'image
numérisée vers un serveur SMB.
Doss. partagé
Permet de définir des dossiers partagés comme destination d'une
numérisation. Vous pouvez créer et utiliser le dossier partagé.
Configuration de la numérisation
Pour modifier les options du menu :
Appuyez sur
Élément
Modif. defaut
(numériser) >
(Menu) > Config numéris. sur le panneau de commande.
Description
Les options de numérisation peuvent être paramétrées sur celles les
plus fréquemment utilisées.
Numérisation | 131
Imprimer
Pour modifier les options du menu,
Appuyez sur
(Menu) > Conf. impr. sur le panneau de commande.
Élément
Description
Permet de sélectionner le sens d’impression.
• Portrait
Orientation
• Paysage
Recto/Verso
Vous pouvez configurer votre machine pour qu'elle imprime sur les
deux côtés des feuilles.
Copies
Vous pouvez entrer le nombre d'impressions à l'aide du clavier
numérique.
Resolution
Définit l'option de résolution. Plus la valeur est élevée, plus les
caractères et les graphiques imprimés sont nets.
Effacer le texte
Permet d'imprimer un texte plus foncé que pour un document normal.
RC auto
Permet d’ajouter le retour chariot nécessaire à chaque saut de ligne,
ce qui est utile pour les utilisateurs Unix ou DOS.
Suppr. pages
blanches
L’imprimante détecte les données d’impression de l’ordinateur, que la
page soit vide ou non. Vous pouvez configurer l'appareil pour qu'il
imprime ou passe la page vide.
Émulation
Permet de définir le type et les options d'émulation.
• Type d'émulation: La langue de l’appareil détermine le mode de
communication entre l’ordinateur et l’imprimante.
• Configurat: Permet de définir des paramètres détaillés pour le type
d'émulation sélectionné.
Imprimer | 132
USB direct
Pour modifier les options du menu,
Appuyez sur
Élément
(Menu) > USB direct sur le panneau de commande.
Description
Imprimer depuis
Sélectionnez un fichier à imprimer.
Gestion fichiers
Sélectionnez un fichier à supprimer. Vous pouvez formater le
périphérique USB.
Verif. espaces
Permet d'afficher l'espace restant.
USB direct | 133
Configuration du système
Configuration de la machine
Pour modifier les options du menu,
Appuyez sur
Élément
(Menu) > Config systeme > Config machine sur le panneau de commande.
Description
ID machine
Permet de définir l'identifiant de l'appareil imprimé en haut de
chaque page de télécopie que vous envoyez.
Numero de fax
Permet de définir le numéro de télécopie imprimé en haut de
chaque page de télécopie que vous envoyez.
Date & Heure
Permet de régler la date et l'heure.
Mode horloge
Permet de sélectionner le format d'affichage de l'heure, 12 heures
ou 24 heures.
Langue
Permet de définir la langue du texte qui apparaît sur l'affichage du
panneau de commande.
Mode par def.
Permet de régler l'état par défaut.
Eco energie
Permet de définir le délai d'attente avant que l'appareil ne passe
en mode d'économie d'énergie.
Lorsque la machine ne reçoit pas de données pendant un certain
temps, la consommation électrique est réduite automatiquement.
Evenmt. reveil
Vous pouvez définir les conditions de sortie du mode d'économie
d'énergie.
• Active: La machine sort du mode d'économie d'énergie dans les
cas suivants :
- En appuyant sur un bouton.
- En ouvrant ou en fermant le bac papier.
- En insérant du papier dans le chargeur de documents
• Désactive: En mode d'économie d'énergie, la machine s'éveille
uniquement lorsqu'un bouton du panneau de commande est
pressé.
Délai d'exp.syst
Permet de définir la durée durant laquelle l'appareil se souvient
des réglages de copie précédemment utilisés. Lorsque le délai
d'attente est écoulé, l'appareil passe aux paramètres de copie par
défaut.
Expir. Impr.
Permet de spécifier le délai avant que l'imprimante n'imprime la
dernière page d'un document ne comportant pas de commande
d'impression.
Configuration du système | 134
Élément
Description
Réglage d'altitude
Permet d'optimiser la qualité d'impression en fonction de l'altitude
de l'appareil.
Continuer auto
Permet de déterminer si l'appareil doit poursuivre l'impression si
elle détecte que le papier ne correspond pas aux paramètres
définis pour le papier.
• Désactive: Si le papier ne correspond pas, l'appareil attend que
vous introduisiez le bon papier.
• Après 0 s: La machine continue d''imprimer même en cas de
disparité du papier.
• Après 30 s: En cas de disparité, un message d'erreur s'affiche.
L'appareil attend 30 secondes au bout desquelles le message
d'erreur disparaît et l'impression reprend automatiquement.
Commutateur de bacs
auto
Permet de déterminer si l'appareil doit poursuivre l'impression si
elle détecte que le papier ne correspond pas aux paramètres
définis. Par exemple, si le même format de papier se trouve dans
les bacs 1 et 2, l'appareil imprime automatiquement à partir du bac
2 lorsque le bac 1 est vide.
Cette option n'est pas proposée si vous sélectionnez Auto
sous Alimentation papier dans le pilote d'impression.
Remplacement papier
Permet de substituer automatiquement le format de papier du
pilote d'impression afin d'éviter d'utiliser un format de papier ne
correspondant pas à Letter ou A4. Par exemple, si vous avez du
papier A4 dans le magasin, mais que vous réglez le format de
papier sur Letter US dans le pilote d'impression, l'appareil imprime
sur papier A4 et vice-versa.
Décide d'utiliser ou non la fonction Commutateur de bacs auto.
Si vous réglez le bac 1 sur Activé, par exemple, alors le bac 1 est
exclu lors du basculement des bacs.
Protection du bac
Ce réglage fonctionne pour les tâches de copie ou
d'impression : il n'affecte pas les tâches de télécopie.
Eco toner
L’activation de ce mode prolonge l’autonomie de la cartouche de
toner et permet d’obtenir un coût à la page inférieur à celui obtenu
en mode normal en réduisant néanmoins la qualité d’impression.
Configuration du système | 135
Élément
Type PDF
Description
Vous permet de sélectionner le type de PDF lors de
l'enregistrement des données en tant que fichier PDF.
• Standard : enregistre les données dans un PDF normal.
• PDF/A : enregistre les données dans un PDF comportant les
informations nécessaires pour s'afficher dans n'importe quel
environnement.
Les fichiers PDF/A doivent être autonomes : ils ne peuvent
compter sur aucune autre application pour restituer les
polices, les hyperliens ouverts, ni exécuter de scripts, de
fichiers audio ou vidéo.
Données
vous permet d'appliquer un timbre.
• Activation de tampon : Vous pouvez activer l'application d'un
timbre.
• Élément : imprime l'heure et la date, l'adresse IP, le numéro de
page, les informations sur l'appareil, les commentaires, ou
l'identifiant de l'utilisateur, sur la copie imprimée.
• Opacité : vous pouvez sélectionner la transparence.
• Position : définit la position.
Carnet adres.
permet de visualiser ou d'imprimer la liste d'adresses.
Importer param
Permet d'importer les données stockées sur une clé USB vers
l'appareil.
Exporter param
Permet d'exporter les données stockées sur l'appareil vers une clé
USB.
Configuration du papier
Pour modifier les options du menu,
Appuyez sur
Élément
(Menu) > Config systeme > Config papier sur le panneau de commande.
Description
Format papier
Permet de définir le format de papier en A4, Letter US ou d'autres
formats de papier, selon vos besoins.
Type de papier
Permet de choisir le format de papier de chaque bac.
Aliment papier
Permet de sélectionner le bac d'alimentation à utiliser.
Marge
Permet de définir les marges pour le document.
Configuration du système | 136
Élément
Description
Confirmation du bac
Permet d'activer le message de confirmation de bac. Si vous ouvrez
puis fermez un bac, une fenêtre vous demandant s'il faut définir le
format et le type de papier pour le bac que vous venez d'ouvrir
apparaît.
Son / Volume
Pour modifier les options du menu,
Appuyer sur
(Menu) > Config systeme > Son/Volume sur le panneau de commande.
Élément
Description
Tonalité du clavier
Active ou désactive les bips des touches. Un signal sonore se fait
entendre chaque fois qu'une touche est pressée si cette option est
activée.
Ton alarme
Active ou désactive la tonalité d'alarme. Si cette option est activée, un
signal sonore retentit quand une erreur se présente ou lorsque la
communication par télécopie se termine.
Son du fax
Ajuste le volume du fax. Vous pouvez sélectionner différents niveaux.
Journal
Pour modifier les options du menu,
Appuyer sur
(Menu) > Config systeme > Journal sur le panneau de commande.
Élément
Description
Configuration
Permet d'imprimer un journal sur la configuration
générale de l'appareil.
Page Demo
Permet d'imprimer la page démo pour vérifier
l'impression correcte ou non de votre appareil.
Configuration réseau
Permet d'imprimer des informations sur la connexion
réseau et la configuration de votre appareil.
Informations fournitures
Permet d'imprimer la page d’informations concernant les
consommables.
Compteur util.
Permet d'imprimer une page d'utilisation. La page
Utilisation contient le nombre total de pages imprimées.
Fax recu
Permet d'imprimer des informations sur les dernières
télécopies reçues.
Fax envoye
Permet d'imprimer des informations sur les dernières
télécopies envoyées.
Configuration du système | 137
Élément
Description
Travaux de fax programmés
Permet d'imprimer la liste des documents actuellement
stockés correspondant à des télécopies différées, avec
l'heure de début et le type de chaque opération.
Confirmation d'envoi du fax
Permet d'imprimer un rapport de transmission indiquant
le numéro de télécopie, le nombre de pages, la durée
totale, le mode de communication et le résultat de la
transmission. Vous pouvez paramétrer votre machine
pour imprimer automatiquement un journal de
confirmation de transmission après chaque tâche fax.
Fax Indesir.
Permet d'imprimer les numéros de télécopie désignés
comme numéros de télécopie indésirables.
E-mail envoye
Permet d'imprimer des informations sur les derniers
e-mails envoyés.
Polices PCL
Permet d'imprimer la liste des polices PCL.
Liste de polices PS
Permet d'imprimer la liste des polices PS/PS3.
POLICE EPSON
Permet d'imprimer la liste des polices EPSON.
Carnet adres.
Permet d'imprimer tous les numéros de télécopie
actuellement enregistrés dans la mémoire de l’appareil.
Entretien
Pour modifier les options du menu,
Appuyer sur
Élément
(Menu) > Config systeme > Maintenance sur le panneau de commande.
Description
Eff. mes. vide
S'affiche lorsque la cartouche de toner est vide. Vous pouvez l'effacer.
Dur vie conso
Indique la durée de vie des consommables (voir « Suivi de la durée de
vie des consommables » à la page 158).
Gest. images
Permet de régler les paramètres de couleur, comme le contraste, le
calage des couleurs, la densité des couleurs, etc.
• Coul. person.: permet d'ajuster le contraste, couleur par couleur.
- Par default: permet d'optimiser les couleurs automatiquement.
- Densité impr.: permet d'ajuster manuellement le contraste de la
couleur pour chaque cartouche. Il est recommandé d'utiliser le
paramètre par défaut pour obtenir la meilleure qualité
d'impression.
Aler. ton. faible
permet de personnaliser l'alerte de toner bas ou de toner vide (voir «
Configuration de l'alerte de toner faible » à la page 159).
Configuration du système | 138
Élément
Description
Alerte de faible
unité d'imagerie
Permet de personnaliser le niveau d’alerte, à toner faible ou à fin de
toner.
NUMERO SERIE
Permet d'afficher le numéro de série de l’appareil. Si vous appelez pour
une réparation ou si vous vous enregistrez comme utilisateur sur le site
de HP, vous aurez besoin de ce numéro.
Configuration du système | 139
Reseau
Pour modifier les options du menu,
Appuyer sur
(Menu) > Reseau sur le panneau de commande.
Option
Description
Permet de sélectionner le protocole approprié et de configurer les
paramètres à utiliser dans l’environnement réseau (voir « Création
d'une adresse IP » à la page 65).
TCP/IP (IPv4)
De nombreux paramètres doivent être définis. Si vous n'êtes
pas sûr de vous, laissez-les en l'état ou consultez
l'administrateur du réseau.
TCP/IP (IPv6)
Sélectionner cette option pour utiliser l'environnement réseau via
IPv6 (voir « Configuration IPv6 » à la page 66).
Ethernet
Permet de configurer la vitesse ou le port de transmission du réseau.
802.1x
Permet de sélectionner l’authentification d’utilisateur pour la
communication réseau. Pour des informations détaillées, consultez
l’administrateur réseau.
Gestion de protocole
• HTTP: Vous pouvez choisir d'utiliser SyncThru™ Web Service ou
pas.
• WINS: Vous pouvez configurer le serveur WINS. Le WINS
(Windows Internet Name Service) est utilisé dans le système
d'exploitation Windows.
• SNMPv1/v2: Vous pouvez configurer le SNMP (Simple Network
Management Protocol). L'administrateur peut utiliser le SNMP
pour surveiller et gérer les appareils sur le réseau.
• SNTP: Vous pouvez configurer le SNTP (Simple Network Time
Protocol). Le SNTP synchronise les horloges des systèmes
informatiques par le biais d'Internet (NTP) afin qu'il n'y ait pas de
différence de temps lors des échanges de données.
• UPnP(SSDP): Vous pouvez configurer le protocole UPNP.
• mDNS: Vous pouvez configurer le mDNS (Multicast Domain Name
System).
• SLP: Vous pouvez configurer le SLP (Service Location Protocol). Ce
protocole permet aux applications hôtes de trouver les services
sur un réseau local sans configuration préalable.
Configuration réseau
Permet d'imprimer des informations sur la connexion réseau et la
configuration de votre appareil.
Reseau | 140
Option
Effacer regl.
Description
Permet de restaurer les paramètres réseau à leurs valeurs par
défaut.
Reseau | 141
Gestion des tâches
Pour modifier les options du menu,
Appuyez sur
(Menu) >Gestion des tâches sur le panneau de configuration.
Option
Description
Tâche active
Permet d'afficher les liste des tâches d'impression en attente.
Tâche enregistrée
Permet d'afficher les liste des tâches d'impression stockées sur le
disque.
Tâche sécurisée
Permet d'afficher les listes des tâches d'impression sécurisées du
disque.
Doss. partagé
Permet d'afficher les listes des tâches d'impression dans le dossier
partagé du disque.
Gestion des tâches | 142
PrinterOn
Selon les options ou le modèle de votre appareil, il est possible que certains menus ne
s'affichent pas à l'écran.
Pour modifier les options du menu,
Appuyez sur
(Menu) > PrinterOn sur le panneau de commande.
Vous pouvez activer la fonction PrinterOn dans le menu PrinterOn.
Avant de pouvoir utiliser la fonction PrinterOn, vous devez configurer la connexion réseau
de l'appareil. Si vous n'arrivez pas à vous connecter à l'appareil après avoir configuré sa
connexion au réseau, vous devrez alors vérifier la connexion Internet externe du réseau.
Lorsque la fonction PrinterOn est activée, vous pouvez la configurer sur le mode Code de
déblocage ou sur le mode Auto. Ces modes peuvent être modifiés sur le serveur
PrinterOn.
• Code publication: Les utilisateurs doivent saisir un Code de déblocage pour imprimer
un document envoyé via PrinterOn.
• Auto: L'appareil imprime automatiquement les documents envoyés via PrinterOn sans
que l'utilisateur n'ait à saisir un Code de déblocage.
PrinterOn | 143
Maintenance
Ce chapitre fournit des informations sur l'achat des consommables, des accessoires et des pièces de
rechange disponibles pour votre appareil.
• Commande de consommables et d'accessoires
145
• Consommables disponibles
146
• Accessoires disponibles
148
• Pièces de rechange disponibles
149
• Stockage de la cartouche de toner
150
• Redistribution du toner
152
• Remplacement de la cartouche de toner
153
• Remplacement de l'unité d'imagerie
154
• Installation d’accessoires
155
• Suivi de la durée de vie des consommables
158
• Configuration de l'alerte de toner faible
159
• Nettoyage de l'appareil
160
Commande de consommables et
d'accessoires
Les accessoires disponibles peuvent varier d'un pays à l'autre. Contactez votre
représentant commercial pour obtenir la liste des consommables et pièces de rechange
disponibles.
• Voir « Consommables disponibles » à la page 146.
• Voir « Accessoires disponibles » à la page 148.
Pour commander des consommables, accessoires et pièces de maintenance agréées HP,
contacter votre concessionnaire local HP ou le revendeur qui vous a vendu votre machine. Vous
pouvez également visiter www.hp.com, puis sélectionner votre pays/région pour trouver les
informations de contact pour bénéficier de nos services.
Commande de consommables et d'accessoires | 145
Consommables disponibles
Lorsque les consommables arrivent à épuisement, vous pouvez commander les types suivants de
consommables pour votre appareil :
Type
Cartouche
de toner
Tambour
d'imageri
e
Nom de produit
Numéro
de produit
Cartouche de toner laser
d'origine HP 330A noir
W1330A
Cartouche de toner laser
d'origine HP 330X haute
capacité noir
W1330X
Cartouche de toner laser
d'origine HP 330XC haute
capacité noir
W1330XC
Cartouche de toner laser
d'origine HP 331A noir
Régionala
Uniquement
pour
utilisation
en
Amérique
du Nord et
en
Amérique
Latine
W1331A
Cartouche de toner laser
d'origine HP 331X haute
capacité noir
W1331X
Cartouche de toner laser
d'origine HP 331XC haute
capacité noir
W1331XC
Cartouche de toner laser
d'origine HP 331XH haute
capacité noir
W1331XH
Tambour d'imagerie laser
d’origine HP 332A noir
W1332A
Tambour d'imagerie laser
d’origine HP 332AH noir
W1332AH
Tambour d'imagerie laser
d’origine HP 332AC noir
W1332AC
Pour
utilisation
uniquement
en Europe,
Russie, CIS,
Moyen-Orie
nt et Afrique
Pour
utilisation
dans toutes
les régions
Nombre de pages
(moyenne)b
Capacité moyenne
continue de la
cartouche : environ
5 000 pages standard
Capacité moyenne
continue de la
cartouche : environ
15 000 pages standard
Capacité moyenne
continue de la
cartouche : environ
5 000 pages standard
Capacité moyenne
continue de la
cartouche : environ
15 000 pages standard
Environ 30 000 pages
a.Lorsque vous achetez de nouveaux consommables ou cartouches d'impression, vous devez vous les
procurer dans le pays d'achat de la machine. Lorsque vous achetez de nouveaux consommables ou
cartouches d'impression, vous devez vous les procurer dans le pays d'achat de la machine.
b.Valeur déclarée conformément aux spécifications ISO/IEC 19752. Le nombre de pages peut varier selon
l'environnement de fonctionnement, l'intervalle d'impression, les graphiques, le type et la taille des
supports.
Consommables disponibles | 146
La durée de vie de la cartouche peut varier selon les options, le pourcentage de zone
d’image et le mode de tâches utilisés.
Lorsque vous achetez de nouveaux consommables ou cartouches d'impression, vous
devez vous les procurer dans le pays d'achat de la machine. Lorsque vous achetez de
nouveaux consommables ou cartouches d'impression, vous devez vous les procurer dans
le pays d'achat de la machine.
HP ne recommande pas l'utilisation de cartouches de toner HP non authentiques, comme
des cartouches rechargées ou reconditionnées. HP ne peut pas garantir la qualité d'une
cartouche non d'origine HP Les interventions requises suite à l'utilisation de cartouches
au toner HP non d'origine ne sont pas couvertes par la garantie de la machine
Consommables disponibles | 147
Accessoires disponibles
Vous pouvez acheter et installer des accessoires pour améliorer les performances et les capacités
de l’appareil.
Certains composants et fonctions en option peuvent être indisponibles en fonction du
modèle ou du pays (voir « Fonctionnalités par modèle » à la page 8).
Accessoire
Module de mémoire
(512 Mo)
Bac optionnel
Fonction
Nom de pièce
Étend la capacité mémoire de votre appareil.
5PJ81A
Si vous rencontrez souvent des problèmes
d’approvisionnement de papier, vous pouvez
7YG00A
a
ajouter un bac supplémentaire de 520 feuilles.
a.Papier ordinaire 80 g/m2.
Accessoires disponibles | 148
Pièces de rechange disponibles
Vous devez remplacer les pièces d'entretien à des intervalles spécifiques pour maintenir la
machine dans les meilleures conditions et éviter les problèmes de qualité d'impression et
d'alimentation de papier consécutifs aux pièces usées. Les pièces d'entretien sont pour la plupart
les rouleaux, les courroies et les patins. Cependant, la période de remplacement et les pièces
peuvent différer selon le modèle. Il est recommandé de faire effectuer ces opérations de
maintenance par un fournisseur agréé, un distributeur ou le revendeur auprès duquel vous avez
acquis la machine. Pour acheter des pièces d'entretien, contactez le revendeur auprès duquel
vous avez acheté la machine. La période de remplacement pour les pièces de maintenance est
indiquée dans le programme consacré à l'état de l'imprimante HP. Ou sur l'UI (Interface
utilisateur) si votre machine prend en charge un écran d'affichage. La période de remplacement
varie en fonction du système d'exploitation utilisé, des performances de l'informatique, des
logiciels d'application, de la méthode de connexion, du type de papier, du format de papier, et de
la complexité du travail.
Pièces de rechange disponibles | 149
Stockage de la cartouche de toner
Les cartouches de toner contiennent des composants qui sont sensibles à la lumière, à la
température et à l'humidité. HP suggère aux utilisateurs de respecter ces recommandations pour
assurer un rendement optimal, la plus haute qualité et la plus longue durée de vie de votre
nouvelle cartouche de toner HP.
Rangez cette cartouche dans le même environnement que celui où sera utilisée l'imprimante. Il
peut s'agir de conditions de température et d'humidité contrôlées. La cartouche de toner doit
rester dans son emballage d'origine, non ouvert, jusqu'à son installation – si vous ne disposez pas
de l'emballage d'origine, couvrez l'ouverture supérieure de la cartouche avec du papier et
stockez-la dans un meuble.
L'ouverture anticipée de l'emballage de la cartouche réduit considérablement sa durée de
conservation et d'utilisation. Ne rangez pas la cartouche à même le sol. Si vous retirez la
cartouche de toner de l'imprimante, stockez-la toujours en respectant les instructions suivantes.
• Rangez la cartouche à l'intérieur du sachet de protection de l'emballage original.
• Stockez-la à plat (pas déposée sur une extrémité) selon la même orientation que si elle était
installée dans l'appareil.
• Ne stockez pas de fournitures dans les conditions suivantes:
- à une température supérieure à 40 °C ;
- à un taux d'humidité inférieur à 20 % ou supérieur à 80 %
- dans un environnement soumis à des variations importantes en termes d'humidité ou de
température ;
- exposés directement au rayonnement solaire ou à l'éclairage de la pièce ;
- dans des endroits poussiéreux ;
- dans une voiture sur une trop longue période ;
- dans un environnement comportant des gaz corrosifs ;
- dans un environnement iodé.
Instructions de manipulation
• Ne touchez pas la surface du tambour photoconducteur dans la cartouche.
• N'exposez pas la cartouche à des vibrations ou chocs inutiles.
• Ne faites jamais tourner le tambour à la main, particulièrement dans le sens inverse, sous peine
d'endommager le mécanisme interne et de renverser du toner.
Utilisation de la cartouche de toner
HP Electronics ne recommande ni n'approuve l'utilisation de cartouches de toner de marques
non-HP dans votre imprimante incluant les cartouches génériques, les marques de distributeurs,
les cartouches rechargées ou reconditionnées.
La garantie de l'imprimante HP ne couvre pas les dommages causés à la machine par
l'utilisation de cartouches de toner de marque rechargées, reconditionnées ou d'une autre
marque que HP.
Stockage de la cartouche de toner | 150
Durée de vie estimée d'une cartouche
La durée de vie (l'autonomie) estimée d'une cartouche dépend de la quantité de toner utilisée
pour chaque travail d'impression. La durée de vie réelle peut varier selon la densité des pages
imprimées, l'environnement de travail, le pourcentage de la zone d'image, les intervalles entre
les impressions, le type et/ou le format du support d'impression. Par exemple, si vous imprimez
beaucoup de graphiques, la consommation de toner est plus élevée et vous pouvez être amené à
changer plus souvent la cartouche.
Stockage de la cartouche de toner | 151
Redistribution du toner
Lorsque la cartouche de toner approche de la fin de sa durée de vie:
• Des bandes blanches ou l'impression devient plus claire et/ou la densité varie d'un côté à un
autre.
• Le voyant Statut clignote en rouge. Le message relatif au toner indiquant que le niveau est
faible peut apparaître sur l'affichage.
• La fenêtre du programme État d'impression HP apparaît sur l'ordinateur pour vous indiquer la
cartouche manquant de toner.
Dans ce cas, vous pouvez améliorer temporairement la qualité d'impression en répartissant le
toner restant dans la cartouche. Parfois, des bandes blanches ou une impression plus claire
peuvent persister même après la redistribution du toner.
• Pour éviter d'endommager la cartouche de toner, ne l'exposez pas à la lumière plus de
quelques minutes. Si nécessaire, recouvrez-la d'une feuille de papier.
• Ne touchez pas la partie verte de la cartouche de toner. Utilisez la poignée de la
cartouche pour éviter de toucher la zone en question.
• N'utilisez pas d'objets pointus, comme un couteau ou des ciseaux, pour ouvrir
l'emballage de la cartouche de toner. Ils peuvent rayer le tambour de la cartouche.
• Si vous recevez du toner sur vos vêtements, essuyez-les avec un chiffon sec et lavez-les
à l'eau froide. L'eau chaude fixe le toner sur le tissu.
Redistribution du toner | 152
Remplacement de la cartouche de toner
Une cartouche de toner a pratiquement atteint son autonomie estimée :
• Le voyant d’état et le message relatif au toner de l’affichage indiquent lorsqu’il faut remplacer
la cartouche de toner.
• La fenêtre du programme Etat de l’imprimante HP apparaît sur l’écran de l’ordinateur pour
vous signaler que la cartouche de toner est vide.
Vérifiez le type de cartouche de toner adapté à votre appareil (voir « Consommables disponibles
» à la page 146).
Secouez bien la cartouche de toner, afin d'améliorer la qualité de l'impression initiale.
• Pour éviter d'endommager la cartouche de toner, ne l'exposez pas à la lumière plus de
quelques minutes. Si nécessaire, recouvrez-la d'une feuille de papier.
• Ne touchez pas la partie verte de la cartouche de toner. Utilisez la poignée de la
cartouche pour éviter de toucher la zone en question.
• N'utilisez pas d'objets pointus, comme un couteau ou des ciseaux, pour ouvrir
l'emballage de la cartouche de toner. Ils peuvent rayer le tambour de la cartouche.
• Si vous recevez du toner sur vos vêtements, essuyez-les avec un chiffon sec et lavez-les
à l'eau froide. L'eau chaude fixe le toner sur le tissu.
Remplacement de la cartouche de toner | 153
Remplacement de l'unité d'imagerie
Remplacement de l'unité d'imagerie | 154
Installation d’accessoires
Précautions
• Débranchez le cordon d'alimentation
Ne retirez jamais le capot du panneau de configuration lorsque l’imprimante est sous tension.
Pour éviter tout risque de choc électrique, débranchez toujours le câble d’alimentation
électrique avant d’installer ou de retirer tout accessoire à l’intérieur ou à l’extérieur de
l’imprimante.
• Déchargez l'électricité statique
La carte électronique et les accessoires internes (carte d’interface réseau ou barrette de
mémoire) sont sensibles à l’électricité statique. Avant d’installer ou de retirer tout accessoire à
l’intérieur de l’imprimante, éliminez l’électricité statique présente sur vous en touchant un
objet métallique, comme le panneau arrière d’un appareil relié à la terre. Répétez l’opération si
vous vous déplacez avant de terminer l’installation pour éliminer à nouveau l’électricité
statique.
En installant les accessoires, gardez à l’esprit que la batterie à l’intérieur de la machine est
un composant de service. Ne la changez pas vous-même. Il y a un risque d’explosion si la
batterie est remplacée par une autre de type incorrect. Votre fournisseur d'accès à
Internet doit retirer l'ancienne batterie de votre appareil et la mettre au rebut
conformément aux règlements en vigueur dans votre pays.
Configuration des Options du périphérique
Lorsque vous installez des périphériques optionnels, comme un bac optionnel, une mémoire
optionnelle, etc., cet appareil les détecte et les configure automatiquement. Si vous ne pouvez
pas utiliser les périphériques optionnels que vous avez installés dans ce pilote, vous devez les
configurer sous Options du périphérique.
1
Cliquez sur le menu Windows Départ.
2
Sélectionnez Imprimantes et télécopieurs.
3
Cliquez avec le bouton droit sur votre appareil.
4
Sélectionnez Propriétés ou Propriétés de l’imprimante.
La fenêtre Propriétés peut différer selon le pilote ou le système d'exploitation que
vous utilisez.
Installation d’accessoires | 155
5
Sélectionnez Options du périphérique.
6
Sélectionnez l'option appropriée.
Selon les options ou le modèle de votre appareil, il est possible que certains menus ne
s’affichent pas à l’écran. Dans ce cas, votre appareil ne les prend pas en charge.
• Options du bac: sélectionnez le bac optionnel que vous avez installé. Vous pouvez
sélectionner le bac.
• Options de stockage: sélectionnez la mémoire optionnelle que vous avez installée. Si
cette option est cochée, vous pouvez sélectionner le Mode d’impression.
• Configuration de l’imprimante: sélectionnez la langue de l'imprimante pour la tâche
d'impression.
• Paramètres de l’administrateur: vouq pouvez sélectionner l'État de l’imprimante et le
Spooling EMF.
• Configuration des formats de papier personnalisés: Vous pouvez spécifier un format de
papier personnalisé.
7
Cliquez sur OK juqu'à ce que vous sortiez de la fenêtre Propriétés ou Propriétés de
l’imprimante.
Installation d’accessoires | 156
Installation d’une barrette mémoire
Votre appareil comporte un connecteur DIMM (Dual In-line Memory Module). Utilisez ce
connecteur DIMM pour installer de la mémoire supplémentaire. Nous vous recommandons de
n'utiliser qu'un connecteur DIMM HP authentique. La garantie pourrait être annulée s'il est
déterminé que le problème rencontré avec votre appareil est causé par un connecteur DIMM de
tierce partie.
Les informations de commande sont indiquées dans la section sur les accessoires optionnels (voir
« Accessoires disponibles » à la page 148).
Installation d’accessoires | 157
Suivi de la durée de vie des consommables
Si vous rencontrez de fréquents problèmes de bourrage papier ou d'impression, vérifiez le
nombre de pages que l'appareil a imprimé ou numérisé. Remplacez si nécessaire les pièces
correspondantes.
• L'accès aux menus peut varier d'un modèle à l'autre (voir « Présentation des menus » à
la page 28).
• Selon les options ou le modèle de votre appareil, il est possible que certains menus ne
s'affichent pas à l'écran. Dans ce cas, votre appareil ne les prend pas en charge.
• Il peut être nécessaire d'appuyer sur OK pour accéder aux sous-menus, pour certains
modèles.
1
Sélectionnez
commande.
(Menu) > Config systeme > Maintenance > Dur vie conso sur le panneau de
2
Sélectionnez l'option désirée, puis appuyez sur OK.
3
Appuyez sur le bouton
(Annuler) pour revenir au mode prêt.
Suivi de la durée de vie des consommables | 158
Configuration de l'alerte de toner faible
Si la cartouche du toner est presque épuisée, un message apparaît (ou un voyant s'allume)
informant l'utilisateur qu'il doit la changer. Vous pouvez choisir de faire apparaître ou non ce
message (ou de faire s'allumer ou non ce voyant).
• L'accès aux menus peut varier d'un modèle à l'autre (voir « Présentation des menus » à
la page 28).
• Il peut être nécessaire d'appuyer sur OK pour accéder aux sous-menus, pour certains
modèles.
1
Sélectionnez
(Menu) > Config système > Maintenance > Alerte toner faible sur le
panneau de commande.
2
Sélectionnez l'option de votre choix.
3
Appuyez sur OK pour valider votre choix.
4
Appuyez sur le bouton
(Annuler) pour revenir au mode prêt.
Configuration de l'alerte de toner faible | 159
Nettoyage de l'appareil
Si des problèmes de qualité d'impression surviennent, ou si vous utilisez votre appareil dans un
environnement poussiéreux, vous devez nettoyer votre appareil régulièrement afin de préserver
des conditions d'impression optimale et augmenter la durée de vie de votre appareil.
• Le nettoyage du boîtier de l'appareil avec des produits d'entretien contenant une forte
teneur en alcool, solvant ou autre substance puissante peut décolorer ou endommager
le boîtier.
• Si votre appareil ou son environnement proche est souillé par du toner, nous vous
recommandons d'utiliser un tissu ou un chiffon humidifié avec de l'eau pour le nettoyer.
Avec un aspirateur, vous risquez de faire voler le toner et d'être incommodé par le
nuage ainsi formé.
Nettoyage de l'extérieur ou de l'écran d'affichage.
Nettoyez le boîtier de l'imprimante ou l'écran d'affichage avec un chiffon doux non pelucheux.
Humidifiez légèrement le chiffon avec de l'eau, mais faites attention à ne pas laisser couler de
liquide sur l'appareil ou à l'intérieur.
Nettoyage de l'appareil | 160
Nettoyage de l’intérieur
Lors de l'impression, des particules de poussière, de toner et de papier peuvent s'accumuler à
l'intérieur de l'appareil. Cette accumulation risque d'entraîner des problèmes de qualité
d'impression, tels que la présence de taches ou de traînées de toner. Le fait de nettoyer l'intérieur
de l'appareil permet de supprimer et de diminuer ce genre de problèmes.
• Pour éviter d'endommager la cartouche de toner, ne l'exposez pas à la lumière plus de
quelques minutes. Si nécessaire, recouvrez-la d'une feuille de papier.
• Ne touchez pas la partie verte de la cartouche de toner. Utilisez la poignée de la
cartouche pour éviter de toucher la zone en question.
• Utilisez un chiffon sec et non pelucheux pour nettoyer l'intérieur de l'appareil, faites
attention à ne pas endommager le rouleau de transfert ou d'autres pièces internes.
N'utilisez pas de solvants, comme du benzène ou du diluant. Des problèmes de qualité
d'impression peuvent se produire et endommager l'appareil.
• Utilisez un chiffon sec et non pelucheux pour nettoyer l'appareil.
• Mettez l'appareil hors tension et débranchez le cordon d'alimentation. Attendez que
l'appareil refroidisse. Si votre appareil possède un interrupteur d'alimentation, éteignez
l'appareil avant de le nettoyer.
Nettoyage de l'appareil | 161
Nettoyage du rouleau d'entraînement
Mettez l'appareil hors tension et débranchez le cordon d'alimentation. Attendez que
l'appareil refroidisse. Si votre appareil possède un interrupteur d'alimentation, éteignez
l'appareil avant de le nettoyer.
2
Nettoyage de l'appareil | 162
Nettoyage du scanner
En nettoyant régulièrement le module de numérisation, vous aurez l'assurance d'obtenir une
qualité de copie optimale. Nous vous conseillons de nettoyer le module tous les matins et dans
la journée, si besoin est.
Les illustrations de ce mode d’emploi peuvent être différentes de votre appareil en
fonction de ses options ou du modèle. Vérifiez le type de votre appareil (voir « Vue avant
» à la page 21).
1
Humidifiez légèrement un chiffon doux non pelucheux ou une serviette en papier avec de
l'eau.
2
Soulevez et ouvrez le capot du scanner.
3
Essuyez la vitre d'exposition jusqu'à ce qu'elle soit propre et sèche.
1. Capot du scanner
2. Vitre d'exposition
3. Vitre du chargeur de documents
4. Barre blanche
4
Fermez le capot du scanner.
Nettoyage de l'appareil | 163
Dépannage
Ce chapitre fournit des informations utiles en cas de dysfonctionnement.
Si vous ne trouvez pas de solution dans le Mode d’emploi ou si le problème persiste, appelez le service
technique.
• Astuces pour éviter les bourrages papier
165
• Élimination des bourrages
166
• Comprendre les voyants
175
• Signification des messages d'erreur
177
• Le message « Low Toner » ou « Very Low Toner »
s'affiche dans le Journal d'informations sur
consommables183
• Problèmes d'alimentation papier
184
• Problèmes d'alimentation et de connexion des câbles
185
• Résolution d'autres problèmes
186
Astuces pour éviter les bourrages papier
La plupart des bourrages papier peuvent être évités en sélectionnant des types de support
adaptés. Pour éviter les bourrages papier, suivez les instructions suivantes:
• Assurez-vous que les guides papier ajustables sont correctement positionnés (voir « Vue
d'ensemble du bac » à la page 43).
• Évitez de retirer le papier du bac pendant une impression.
• Courbez le papier, déramez-le puis remettez-le bien à plat avant de le charger dans le bac.
• N'utilisez pas de papier froissé, humide ou ondulé.
• Ne mélangez pas différents types de papier dans le bac.
• Utilisez uniquement les supports d'impression recommandés (voir « Spécifications des
supports d'impression » à la page 203).
Astuces pour éviter les bourrages papier | 165
Élimination des bourrages
Pour éviter que le papier ne se déchire, tirez dessus avec précaution et lentement.
Élimination des bourrages | 166
Dans le bac 1
Dans le bac 2
Dans le bac optionnel (bac 3)
Si vous ne voyez toujours pas le papier à cet endroit, arrêtez et passez à l'étape suivante :
Élimination des bourrages | 167
Si vous ne voyez toujours pas le papier à cet endroit, arrêtez et passez à l'étape suivante :
Élimination des bourrages | 168
À l'intérieur de l'appareil
La zone de l'unité de chauffe est CHAUDE, attendre que l'appareil refroidisse avant
d'accéder à cette zone. Coupez l'alimentation pour refroidir l'appareil. Procédez avec
prudence lorsque vous retirez le papier bloqué dans l'appareil.
Au niveau du bac de sortie
La zone de l'unité de chauffe est CHAUDE, attendre que l'appareil refroidisse avant
d'accéder à cette zone. Coupez l'alimentation pour refroidir l'appareil. Procédez avec
prudence lorsque vous retirez le papier bloqué dans l'appareil.
Élimination des bourrages | 169
Si vous ne voyez toujours pas le papier à cet endroit, arrêtez et passez à l'étape suivante :
Élimination des bourrages | 170
Dans la zone de l’unité recto/verso
Si vous ne voyez toujours pas le papier à cet endroit, arrêtez et passez à l'étape suivante :
Élimination des bourrages | 171
Suppression des bourrages d'original
Pour empêcher les bourrages d'originaux, utilisez la vitre du scanner pour les originaux en
papier épais, fin ou mélangés.
Pour ne pas déchirer le document bloqué, retirez-le avec délicatesse et précaution.
Bourrage du papier d'origine devant le scanner
Élimination des bourrages | 172
Bourrage du papier d'origine dans le scanner
Si vous ne voyez toujours pas le papier à cet endroit, arrêtez et passez à l'étape suivante :
Élimination des bourrages | 173
Bourr papier orig dans zone sortie scanner.
Bourrage d'un original dans la trajectoire recto-verso du scanner
Élimination des bourrages | 174
Comprendre les voyants
La couleur du voyant indique le comportement actuel de l'appareil.
• Certains voyants peuvent ne pas être disponibles selon le modèle ou le pays (voir « Vue
d'ensemble du panneau de commande » à la page 23).
• Pour corriger l'erreur, consultez le message d'erreur et ses instructions dans la section
relative au dépannage (voir « Signification des messages d'erreur » à la page 177).
• Si le problème persiste, contactez un technicien de maintenance.
Voyant Statut
voyant
État
Désactivé
Vert
Description
L'appareil est déconnecté.
Activé
L'appareil est connecté et prêt à être utilisé.
Clignota
nt
Un clignotement indique que l'appareil est en train de
recevoir ou d'imprimer des données.
Activé
L'appareil s'est arrêté à la suite d'une erreur sévère.
• Un léger dysfonctionnement est survenu et l'appareil
est en attente jusqu'à ce qu'il soit corrigé. Consultez le
message d'erreur. Dès que le problème est résolu,
l'appareil reprend la tâche interrompue.
• Une petite quantité de toner reste dans la cartouche. La
Statut
Orange
Clignota
nt
durée de vie estimée de la cartouchea de toner est
presque atteinte. Préparez une nouvelle cartouche de
remplacement. Vous pouvez améliorer provisoirement
la qualité d'impression en secouant la cartouche afin de
répartir le toner résiduel (voir « Redistribution du toner
» à la page 152).
• Le capot est ouvert. Fermez le capot.
• Le bac d'alimentation papier est vide lors de la réception
ou de l'impression de données. Insérez du papier dans le
bac.
• Un bourrage papier s'est produit (voir « Élimination des
bourrages » à la page 166).
a.L'autonomie estimée de la cartouche signifie l'autonomie attendue ou estimée de la cartouche de toner,
ce qui indique la capacité moyenne d'impression. Elle est définie conformément à la norme
ISO/IEC 19798. Le nombre de pages peut varier en fonction de l'environnement d'exploitation, du
pourcentage de zone d'image, du délai entre chaque impression, des graphiques ainsi que du type et du
format des supports. Un peu de toner peut rester dans la cartouche, même lorsque la DEL orange est
allumée et que l'imprimante s'arrête d'imprimer.
Comprendre les voyants | 175
Voyant d'alimentation
État
(
Alime
ntation)
Blanc
Description
Activé
L’appareil est en mode prêt.
Clignota
nt
L'appareil est en mode Économie d'énergie.
Comprendre les voyants | 176
Signification des messages d'erreur
Des messages apparaissent sur le panneau de commande pour indiquer l’état de l’appareil ou des
erreurs éventuelles. Reportez-vous aux tableaux ci-dessous pour connaître la signification de ces
messages et, le cas échéant, résoudre le problème.
• Si le message ne figure pas dans le tableau, redémarrez l'appareil, puis essayez de
lancer de nouveau la tâche d'impression. Si le problème persiste, contactez un
technicien de maintenance.
• Notez le contenu du message à l'écran afin de pouvoir l'indiquer si vous appelez le
service de maintenance.
• Certains messages peuvent ne pas apparaître à l’écran en fonction des options ou des
modèles.
• [numéro d'erreur] indique le numéro d'erreur.
• [numéro de bac] indique le numéro de bac.
• [type de support] indique le type de support.
• [format du support] indique le format du support.
Messages concernant le bourrage papier
Message
Signification
Solutions proposées
Bourrage papier
dans zone sortie
Un bourrage papier est
survenu au niveau de la
zone de sortie.
Supprimez le bourrage (voir « Au
niveau du bac de sortie » à la page
169).
Bourrage papier
dans recto verso
Le papier s’est bloqué
pendant l’impression
recto/verso. Ceci ne
concerne que les appareils
comportant cette fonction.
Supprimez le bourrage (voir « Dans la
zone de l’unité recto/verso » à la page
171).
Bourrage papier
dans la machine
Du papier est coincé à
l’intérieur de l’appareil.
Supprimez le bourrage (voir « À
l'intérieur de l'appareil » à la page
169).
Bourrage papier dans le
bac 2
Un bourrage papier s’est
produit au niveau du bac 2.
Supprimez le bourrage (voir « Dans le
bac 2 » à la page 167).
Bourrage papier dans le
bac 3
Un bourrage papier s’est
produit au niveau du bac
optionnel (bac 3).
Supprimez le bourrage (voir « Dans le
bac optionnel (bac 3) » à la page 167).
Bourrage papier dans le
bac 1
Un bourrage papier s’est
produit au niveau du bac 1.
Supprimez le bourrage (voir « Dans le
bac 1 » à la page 167).
Signification des messages d'erreur | 177
Messages relatifs à la cartouche de toner
Message
Installez un
toner
Non compatible
Cartouche de
toner
Préparez nouv.
Cartouche
Signification
Il n'y a pas de
cartouche de toner.
Solutions proposées
Réinstallez la cartouche de toner.
La cartouche de
toner n'est pas
détectée.
Réinstallez deux ou trois fois la cartouche de toner
pour vous assurer qu'elle est installée
correctement. Si le problème persiste, contactez
un technicien de maintenance.
Le film de protection
n'a pas été retiré du
toner.
Retirez le film de protection de la cartouche de
toner.
La cartouche de
toner indiquée n'est
pas compatible avec
votre appareil.
Installer la cartouche de toner correspondante
avec une cartouche HP d'origine (voir «
Remplacement de la cartouche de toner » à la
page 153).
Il reste une petite
quantité de toner
dans la cartouche
indiquée. La durée de
vie estimée de la
cartouchea de toner
est presque atteinte.
Remplacer
nouv. cartouche
Une cartouche de
toner a atteint son
autonomie estimée a.
Préparez une nouvelle cartouche en vue de son
remplacement. Vous pouvez améliorer
provisoirement la qualité d'impression en
secouant la cartouche afin de répartir le toner
résiduel (voir « Redistribution du toner » à la page
152).
• Vous pouvez choisir Stop ou Continuer comme
indiqué sur le panneau de commande. Si vous
sélectionnez Stop, l'imprimante cesse
d'imprimer. Si vous sélectionnez Continuer,
l'imprimante continue l'Impression, mais la
qualité d'impression ne peut pas être garantie.
• Pour garantir la meilleure qualité d'impression,
remplacez la cartouche de toner lorsque ce
message apparaît. L'utilisation d'une cartouche
au-delà de ce point peut entraîner des
problèmes de qualité d'impression (voir «
Remplacement de la cartouche de toner » à la
page 153).
a.L'autonomie estimée de la cartouche signifie l'autonomie attendue ou estimée de la cartouche de toner,
ce qui indique la capacité moyenne d'impression et est défini conformément à la norme ISO/IEC 19798
(voir « Consommables disponibles » à la page 146). Le nombre de pages peut varier en fonction de
l'environnement d'exploitation, du pourcentage de zone d'image, du délai entre chaque impression, du
type et du format des supports. Une certaine quantité de toner peut rester dans la cartouche, même
lorsque le message « Mettre une nouvelle cartouche » s'affiche et que l'impression cesse.
Signification des messages d'erreur | 178
HP ne recommande pas l'utilisation d'une cartouche de toner HP non d'origine telle qu'une
cartouche rechargée ou reconditionnée. HP ne peut garantir la qualité d'une cartouche de
toner HP non d'origine. Tout entretien ou réparation requis suite à l'utilisation de
cartouches de toner non authentiques HP ne sera pas couvert par la garantie de l'appareil.
Signification des messages d'erreur | 179
Messages relatifs aux unités d'imagerie
Message
Reserv dechets
unité d'imagerie
Signification
L’unité d’imagerie
n’est pas installée.
Solutions proposées
Réinstallez l’unité d’imagerie.
L’unité d’imagerie
n’est pas détectée.
Réinstallez deux ou trois fois l’unité d’imagerie
pour vous assurer qu'elle est installée
correctement. Si le problème persiste, contactez
un technicien de maintenance.
Le film de protection
n'a pas été retiré de
la cartouche.
Retirez le film de protection de l’unité d’imagerie.
Courroie transf
unité d'imagerie
L’unité d’imagerie
n'est pas compatible
avec votre appareil.
Installer la cartouche correspondante avec une
cartouche HP d'origine (voir « Remplacement de
l'unité d'imagerie » à la page 154).
Préparez la
nouvelle unité
d'imagerie
Une petite quantité
de toner reste dans
l’unité d’imagerie.
L'autonomie estimée
de la cartouche est
presque atteinte.
Préparez une nouvelle unité d’imagerie en vue de
son remplacement.
Une unité d'imagerie
a atteint l'autonomie
estimée de sa
cartouche.
• Vous pouvez choisir Stop ou Continuer comme
indiqué sur le panneau de commande. Si vous
sélectionnez Stop, l'imprimante cesse
d'imprimer. Si vous sélectionnez Continuer,
l'imprimante continue l'Impression, mais la
qualité d'impression ne peut pas être garantie.
• Pour garantir la meilleure qualité d’impression,
remplacez l'unité d'impression lorsque ce
message apparaît. L'utilisation d'une cartouche
au-delà de ce point peut entraîner des
problèmes de qualité d'impression (voir «
Remplacement de l'unité d'imagerie » à la page
154).
• Si l’appareil arrête l’impression, remplacez
l'unité d'imagerie (voir « Remplacement de
l'unité d'imagerie » à la page 154).
Remplacez nouv
unité d’imagerie
HP ne recommande pas l'utilisation d'une cartouche de HP non d'origine telle qu'une
cartouche rechargée ou reconditionnée. HP ne peut garantir la qualité d'une cartouche HP
non d'origine. Tout entretien ou réparation requis suite à l'utilisation de cartouches non
authentiques HP ne sera pas couvert par la garantie de l'appareil.
Signification des messages d'erreur | 180
Messages relatifs au bac
Message
Signification
Solutions proposées
Bac vide
dans [numéro de bac]
Le bac indiqué est vide.
Charger du papier dans le bac (voir «
Chargement de papier dans le bac » à la
page 44).
Bas niveau de papier
dans [numéro de bac]
Le bac indiqué est
presque vide.
Charger du papier dans le bac (voir «
Chargement de papier dans le bac » à la
page 44).
Messages relatifs au réseau
Message
Signification
Solutions proposées
Problème réseau
Conflit IP
L'adresse IP est déjà
utilisée.
Vérifiez l'adresse IP ou obtenez une
nouvelle adresse IP.
802.1x
Erreur reseau
Échec de
l'authentification.
Vérifiez le protocole d'authentification du
réseau. Si ce problème persiste,
contactez votre administrateur réseau.
Messages divers
Message
Signification
Solutions proposées
Capot ouvert
Fermez-le
Le capot n'est pas bien
fermé.
Refermez le capot jusqu'à entendre un
déclic.
Erreur[numéro de
l’erreur]
Installertoner
La cartouche de toner est
mal installée ou le
connecteur est souillé.
Réinstallez deux ou trois fois la
cartouche de toner HP d'origine pour
vous assurer qu'elle est installée
correctement. Si le problème persiste,
contactez le service de maintenance.
L'appareil ne peut pas être
contrôlé.
Redémarrez l'appareil et réessayez la
tâche d'impression. Si le problème
persiste, contactez le service de
maintenance.
L’appareil est dans une
pièce où la température
est inappropriée.
Transférez l’appareil dans une pièce
où la température est appropriée.
Le bac à papier est plein.
Retirez les feuilles du bac à papier :
l'appareil reprend l'impression. Si le
problème persiste, contactez le
service de maintenance.
Erreur[numéro de
l’erreur]
Éteign et rallum
Erreur[numéro de
l’erreur]
Appel pour répar
Temp pièce non
temp. Déplacez rég.
Bac sortie plein
Retirez papier
Signification des messages d'erreur | 181
Message
Signification
Remplacer
unité de fusion
La durée de vie de l'unité
de chauffe est sur le point
d'expirer.
Remplacez nouv
nouveau four
La durée de vie de l'unité
de chauffe est sur le point
d'expirer.
• Remplacez nouv
Rouleau de bac2
• Remplacez nouv
Rouleau de bac3
La durée de vie du rouleau
d'entraînement du bac est
sur le point d'expirer.
La durée de vie du rouleau
d'entraînement du bac est
sur le point d'expirer.
Solutions proposées
Remplacez l'unité de chauffe par une
nouvelle. Si le problème persiste,
contactez le service de maintenance.
Remplacez le rouleau d'entraînement
du bac. Si le problème persiste,
contactez le service de maintenance.
Signification des messages d'erreur | 182
Le message « Low Toner » ou « Very Low
Toner » s'affiche dans le Journal
d'informations sur consommables
Low Toner : L'imprimante indique lorsque le niveau de la cartouche du toner est bas. La durée de
vie restante de la cartouche actuelle peut varier. Pensez à en avoir une de rechange disponible
lorsque la qualité de l'impression n'est plus acceptable. La cartouche n'a pas besoin d'être
remplacée.
Continuez l’impression avec la cartouche actuelle jusqu’à ce que secouer le toner n’apporte plus
une qualité acceptable d’impression. Pour redistribuer l’encre du toner, retirez la cartouche de
toner de l’imprimante puis secouez doucement la cartouche en la tenant à l’horizontal. Pour en
avoir une illustration, consultez les instructions de remplacement de la cartouche. Réinsérez la
cartouche de toner dans l’imprimante puis fermez le capot.
Very Low Toner : L'imprimante indique lorsque le niveau de la cartouche du toner est très bas. La
durée de vie restante de la cartouche actuelle peut varier. Pensez à en avoir une de rechange
disponible lorsque la qualité de l'impression n'est plus acceptable. La cartouche n'a pas besoin
d'être remplacée maintenant à moins que la qualité d'impression ne soit plus acceptable.
Une fois qu'une cartouche de toner HP a atteint le niveau de Toner très bas, la garantie de
protection Premium de HP pour cette cartouche de toner prend fin.
Pour le journal d’informations sur consommables d'impression de la machine :
1
2
Sélectionnez
commande.
(Menu) > Config système > Journal > Infos conso. sur le panneau de
Appuyez sur OK.
L'impression démarre.
Le message « Low Toner » ou « Very Low Toner » s'affiche dans le Journal d'informations sur consommables |
Problèmes d'alimentation papier
Problème
Bourrages papier en cours
d'impression.
Plusieurs feuilles sont collées
les unes aux autres.
Solutions proposées
Supprimez le bourrage papier.
•
•
•
•
Vérifiez la capacité papier maximale du bac.
Vérifiez que vous utilisez un type de papier adéquat.
Retirez le papier du bac d'alimentation, courbez-le ou déramez-le.
Dans un environnement humide, les feuilles risquent de se coller les
unes aux autres.
Impossible d'insérer plusieurs
feuilles de papier.
Il se peut que différents types de papier soient empilés dans le bac
d'alimentation. Chargez des feuilles de type, de format et de grammage
identiques.
Le papier n'est pas entraîné
dans l'appareil.
• Retirez tout élément qui fait obstruction à l'intérieur de l'appareil.
• Le papier n'a pas été chargé correctement. Retirez le papier du bac
d'alimentation et rechargez-le correctement.
• Il y a trop de papier dans le bac d'alimentation. Enlevez le surplus de
papier.
• Le papier est trop épais. Utilisez uniquement du papier conforme aux
caractéristiques de l'appareil.
Le papier ne cesse de se
bloquer.
• Il y a trop de papier dans le bac d'alimentation. Enlevez le surplus de
papier. Si vous imprimez sur des supports spéciaux, utilisez le
chargement manuel du bac.
• Le type de papier utilisé n'est pas correct. Utilisez uniquement du papier
conforme aux caractéristiques de l'appareil.
• Des particules se sont accumulées dans l'appareil. Ouvrez le capot
supérieur de l'imprimante et retirez les débris éventuels.
Les enveloppes s'impriment de
travers ou ne sont pas
entraînées correctement.
Assurez-vous que les guides papier reposent des deux côtés des
enveloppes.
Problèmes d'alimentation papier | 184
Problèmes d'alimentation et de connexion
des câbles
Redémarrez l'appareil. Si le problème persiste, contactez le service de maintenance.
Condition
Solutions proposées
L'appareil n'est pas alimenté,
ou le câble de connexion qui relie
l'ordinateur à l'imprimante n'est
pas correctement raccordé.
1. Commencez par brancher l'appareil sur une prise de
courant.
2. Vérifiez le câble USB pour le câble réseau à l'arrière de
l'appareil.
3. Débranchez le câble USB ou le câble réseau à l'arrière
de l'appareil puis rebranchez-le.
Problèmes d'alimentation et de connexion des câbles | 185
Résolution d'autres problèmes
Problèmes d'impression
Condition
Cause possible
L'appareil n'est pas sous
tension.
Solutions proposées
Commencez par brancher l'appareil sur
une prise de courant. Si l'appareil est
équipé d'une touche
(Alimentation)
sur le panneau de commande, appuyez
dessus.
Vous n'avez pas défini
votre appareil en tant
qu'appareil par défaut.
L'appareil n'imprime
pas.
Réglez votre appareil comme appareil
par défaut pour Windows.
Vérifiez les éléments ci-après sur l'appareil:
• Le capot n'est pas fermé. Fermez le capot.
• Du papier est bloqué. Supprimez le bourrage papier (voir «
Élimination des bourrages » à la page 166).
• Il n'y a pas de papier dans le bac. Chargez du papier (voir «
Chargement de papier dans le bac » à la page 44).
• La cartouche de toner n'est pas installée. Installez la cartouche de
toner (voir « Remplacement de la cartouche de toner » à la page
153).
• Assurez-vous que l'enveloppe et la feuille de protection de la
cartouche de toner ont bien été retirées (voir « Remplacement de la
cartouche de toner » à la page 153).
Si une erreur système se produit, contactez le service de maintenance.
Le câble de connexion qui
relie l'ordinateur à
l'imprimante n'est pas
raccordé correctement.
Déconnectez le câble de l'appareil, puis
reconnectez-le (voir « Vue arrière » à la
page 22).
Le câble de connexion qui
relie l'ordinateur à
l'imprimante est
défectueux.
Si possible, raccordez le câble à un autre
ordinateur en état de marche et imprimez
un document. Vous pouvez également
utiliser un autre câble d'appareil.
La configuration du port
n'est pas correcte.
Vérifiez les paramètres de l'imprimante
dans Windows pour voir si la tâche
d'impression est envoyée au port
approprié. Si l'ordinateur comporte
plusieurs ports, assurez-vous que
l'appareil est raccordé au port adéquat.
Résolution d'autres problèmes | 186
Condition
Cause possible
Solutions proposées
L'appareil est peut-être
mal configuré.
Vérifiez les Options d'impression pour
vous assurer que tous les réglages
d'impression sont corrects.
Le pilote d'impression est
peut-être mal installé.
Désinstallez puis réinstallez le pilote de
l'appareil.
L'appareil ne fonctionne
pas correctement.
Vérifiez le message affiché à l'écran du
panneau de contrôle pour déterminer s'il
s'agit d'une erreur système. Contactez le
service de maintenance.
Le document est si
volumineux que l'espace
disponible sur le disque
dur n'est pas suffisant
pour accéder à la tâche
d'impression.
Libérez davantage d'espace disque et
relancez l'impression du document.
Le bac à papier est plein.
Une fois que vous avez vidé le bac de
sortie, l'impression reprend.
L'appareil n'utilise
pas la bonne source
d'alimentation
papier.
L'option papier
sélectionnée dans les
Options d'impression
n'est peut-être pas
correcte.
Pour la plupart des logiciels d'application,
pour sélectionner la source
d'alimentation du papier il faut aller sur
l'onglet Papier dans Options
d'impression (voir « Ouverture des
préférences d'impression » à la page 74).
Sélectionnez la source d'alimentation
papier adéquate. Consultez l'aide du
pilote d'impression (voir « Utilisation de
l'aide » à la page 76).
Une tâche
d'impression est très
lente.
L'impression est
peut-être très complexe.
Simplifiez la page ou modifiez les
paramètres de qualité d'impression.
L'appareil n'imprime
pas.
Résolution d'autres problèmes | 187
Condition
Cause possible
L'orientation de la page
n'est peut-être pas
correcte.
Changez l'orientation de la page dans
votre application (voir « Ouverture des
préférences d'impression » à la page 74).
Consultez l'aide du pilote d'impression
(voir « Utilisation de l'aide » à la page 76).
Le format du papier et les
paramètres de format ne
correspondent pas.
Assurez-vous que le format de papier
défini dans les paramètres du pilote
d'impression correspond au format du
papier se trouvant dans le bac
d'alimentation. Vérifiez également que le
format de papier défini dans les
paramètres du pilote d'impression
correspond au format de papier
sélectionné dans les paramètres de
l'application (voir « Ouverture des
préférences d'impression » à la page 74).
Le câble de l'appareil est
mal raccordé ou
défectueux.
Déconnectez le câble de l'appareil, puis
reconnectez-le. Essayez d'imprimer un
document ayant déjà été imprimé
correctement. Si possible, reliez le câble
et l'appareil à un autre ordinateur ayant
déjà correctement imprimé, et lancez
l'impression d'un document. Si ces
solutions n'aboutissent pas, remplacez le
câble de l'appareil.
Vous avez sélectionné le
mauvais pilote
d'impression.
Vérifiez que votre appareil est
sélectionné dans le menu de sélection de
l’imprimante de l’application.
L'application ne
fonctionne pas
correctement.
Essayez d'imprimer un document à partir
d'une autre application.
Le système d'exploitation
ne fonctionne pas
correctement.
Quittez Windows, puis redémarrez
l'ordinateur. Mettez l'appareil hors
tension, puis sous tension.
La moitié de la page
est blanche.
L'appareil imprime
mais le texte est
erroné, tronqué ou
incomplet.
Solutions proposées
Résolution d'autres problèmes | 188
Condition
Les pages
s'impriment, mais
elles sont vierges.
Cause possible
Solutions proposées
La cartouche de toner est
défectueuse ou vide.
Secouez la cartouche de toner, si besoin
est. Si nécessaire, remplacez la
cartouche.
• Voir « Redistribution du toner » à la
page 152.
• Voir « Remplacement de la cartouche
de toner » à la page 153.
Le fichier contient
peut-être des pages
blanches.
Vérifiez que le fichier ne contient pas de
pages blanches.
Certains éléments,
comme le contrôleur ou
la carte, sont peut-être
défectueux.
Contactez le service de maintenance.
L'impression du fichier PDF en tant
qu'image peut permettre l'impression du
fichier. Activez Imprimer comme image
dans les options d'impression Acrobat.
L'imprimante
n'imprime pas
correctement les
fichiers PDF. Une
partie des
graphiques, du texte
ou des illustrations
manque.
Incompatibilité entre le
fichier PDF et les produits
Acrobat.
La qualité
d'impression des
photos n'est pas
bonne. Des images ne
sont pas nettes.
La résolution des photos
est très faible.
Réduisez la taille de la photo. Plus vous
augmentez la taille des photos dans le
programme, plus la résolution diminue.
Avant l'impression, la
machine émet de la
vapeur près du bac de
sortie.
L'utilisation de papier
humide peut provoquer
la formation de vapeur
pendant l'impression.
Ce n'est pas un problème. Continuez
l'impression.
L'appareil n'imprime
pas sur du papier de
format spécial
comme le papier à
factures.
Le format du papier et les
paramètres de format ne
correspondent pas.
Réglez le format de papier correct dans
Personnalisée dans l'onglet Papier
d'Options d'impression (voir « Ouverture
des préférences d'impression » à la page
74).
Les paramètres de
format de papier ne
correspondent pas.
Modifiez l'option d'impression et
réessayez. Allez dans Options
d'impression, cliquez sur l'onglet Papier
et définissez le type de papier sur Lourd
90 à 120 g (voir « Ouverture des
préférences d'impression » à la page 74).
Le papier à factures
imprimé est voilé.
L'impression d'un fichier PDF en
tant qu'image demande plus de
temps qu'une impression
ordinaire.
Résolution d'autres problèmes | 189
Problèmes de qualité d'impression
Si l'intérieur de l'appareil est encrassé ou si le papier a été mal chargé, il peut y avoir une baisse
de la qualité d'impression. Reportez-vous au tableau ci-dessous pour résoudre le problème.
Problème
Impression claire
ou floue
La moitié
supérieure du
papier est
imprimée de
façon plus claire
que le reste du
papier.
Taches de toner
A aB bC c
A aB bC c
A aB bC c
A aB bC c
A aB bC c
Solutions proposées
• Si une strie blanche verticale ou une zone floue apparaît sur la page, le
niveau du toner est bas. Installez une nouvelle cartouche de toner (voir
« Remplacement de la cartouche de toner » à la page 153).
• Si une bande blanche ou une zone floue apparaît toujours sur la page,
même si le niveau de toner de l'appareil est suffisant, ouvrez et fermez
le capot avant 3 ou 4 fois (voir « Présentation des menus » à la page 28).
• Le papier n'est pas conforme aux caractéristiques de l'appareil: papier
humide ou rugueux, par exemple.
• Si toute la page est claire, la résolution d'impression sélectionnée est
insuffisante ou le mode Économie de toner est activé. Réglez la
résolution d'impression et désactivez le mode Économie de toner.
Consultez l'aide du pilote d'impression.
• La présence simultanée de zones floues et de traînées de toner peut
indiquer la nécessité de nettoyer la cartouche. Nettoyez l'intérieur de
l'appareil (voir « Nettoyage de l'appareil » à la page 160).
• La surface du module de numérisation laser du côté intérieur à l'appareil
peut être sale. Nettoyez l'intérieur de l'appareil (voir « Nettoyage de
l'appareil » à la page 160). Si le problème persiste, contactez le service
de maintenance.
Le toner n'adhère peut-être pas correctement à ce type de papier.
• Modifiez l'option d'impression et réessayez. Accédez à Options
d'impression, cliquez sur l'onglet Papieret définissez le type de papier
sur Papier recyclé (voir « Ouverture des préférences d'impression » à la
page 74).
• Le papier n'est pas conforme aux caractéristiques de l'appareil : papier
humide ou rugueux, par exemple.
• Le rouleau de l'imprimante est peut-être sale. Nettoyez l'intérieur de
l'appareil (voir « Nettoyage de l'appareil » à la page 160).
• Le circuit d'entraînement du papier a besoin d'être nettoyé. Contactez le
service de maintenance (voir « Nettoyage de l'appareil » à la page 160).
Résolution d'autres problèmes | 190
Problème
Zones vides
A aBb C
A aBb C
A aBb C
A aBb C
A aBb C
Taches blanches
Lignes verticales
Fond noir ou en
couleur
Solutions proposées
Si des zones vides, généralement au niveau des arrondis des caractères,
apparaissent sur la page:
• Il se peut qu'une feuille de papier soit de mauvaise qualité. Essayez de
réimprimer la page.
• Le taux d'humidité du papier n'est pas homogène ou certaines zones du
papier sont humides. Changez de marque de papier.
• La rame de papier est de mauvaise qualité. Le processus de fabrication
du papier est à l'origine du problème et empêche le toner de se fixer sur
certaines zones. Changez de marque ou de type de papier.
• Modifiez l'option d'impression et réessayez. Allez dans Options
d'impression, cliquez sur l'onglet Papier et définissez le type de papier
sur Lourd 90 à 120 g (voir « Ouverture des préférences d'impression » à
la page 74).
Si le problème persiste, contactez le service de maintenance.
Si des taches blanches apparaissent sur la page:
• Le papier est trop rugueux et de la poussière provenant du papier se
dépose à l'intérieur de l'appareil ; le rouleau de transfert est peut-être
sale. Nettoyez l'intérieur de l'appareil (voir « Nettoyage de l'appareil » à
la page 160).
• Le circuit d'entraînement du papier a besoin d'être nettoyé. Nettoyez
l'intérieur de l'appareil (voir « Nettoyage de l'appareil » à la page 160).
Si le problème persiste, contactez le service de maintenance.
Si des stries verticales noires apparaissent sur la page:
• La surface (partie tambour) de la cartouche de toner à l'intérieur de
l'appareil a probablement été griffée. Déposer la cartouche du toner et
la réinsérer (voir « Remplacement de la cartouche de toner » à la page
153).
Si des stries verticales blanches apparaissent sur la page:
• La surface du module de numérisation laser du côté intérieur à l'appareil
peut être sale. Nettoyez l'intérieur de l'appareil (voir « Nettoyage de
l'appareil » à la page 160). Si le problème persiste, contactez le service
de maintenance.
Si la quantité de toner déposée sur la page crée un fond grisé inacceptable:
• Choisissez du papier de grammage inférieur.
• Vérifiez les conditions ambiantes: un air trop sec ou trop humide (plus
de 80 % HR) peut avoir une incidence sur l'ombrage du fond.
• Retirez la cartouche, puis installez-en une nouvelle (voir «
Remplacement de la cartouche de toner » à la page 153).
• Répartissez bien de nouveau le toner (voir « Redistribution du toner » à
la page 152).
Résolution d'autres problèmes | 191
Problème
Solutions proposées
Traînées de toner
• Nettoyez l'intérieur de l'appareil (voir « Nettoyage de l'appareil » à la
page 160).
• Vérifiez le type et la qualité du papier.
• Retirez la cartouche, puis installez-en une nouvelle (voir «
Remplacement de la cartouche de toner » à la page 153).
Défauts
verticaux
répétitifs
Si des marques apparaissent plusieurs fois sur une page, à intervalles
réguliers:
• La cartouche de toner est peut-être endommagée. Si le problème
persiste, remplacez la cartouche de toner (voir « Remplacement de la
cartouche de toner » à la page 153).
• Certaines pièces de l'appareil comportent peut-être des dépôts de
toner. Si le défaut apparaît au dos de la page, le problème se résoudra
sans doute de lui-même au bout de quelques pages.
• L'unité de fusion est peut-être endommagée. Contactez le service de
maintenance.
Fond moucheté
A
Des particules de
toner se trouvent
autour des
caractères ou des
images en gras
Les fonds mouchetés apparaissent lorsque des particules de toner se
déposent aléatoirement sur la page.
• Le papier peut être trop humide. Essayez d'imprimer en utilisant une
autre rame de papier. N'ouvrez les rames qu'au dernier moment afin
d'éviter que le papier n'absorbe l'humidité de l'air.
• Si le fond moucheté recouvre la totalité de la page, réglez la résolution
d'impression à partir de l'application ou desOptions d'impression (voir «
Ouverture des préférences d'impression » à la page 74). Assurez-vous
que le type de papier correct est sélectionné. Par exemple: Si Papier plus
épais est sélectionné, mais que du Papier ordinaire est en fait utilisé, une
surcharge peut se produire, ce qui crée ce problème de qualité.
• Si vous utilisez une nouvelle cartouche de toner, répartissez de nouveau
le toner en premier lieu (voir « Redistribution du toner » à la page 152).
Le toner n'adhère peut-être pas correctement à ce type de papier.
• Modifiez l'option d'impression et réessayez. Accédez à Options
d'impression, cliquez sur l'onglet Papier et définissez le type de papier
sur Papier recyclé (voir « Ouverture des préférences d'impression » à la
page 74).
• Assurez-vous que le type de papier correct est sélectionné. Par
exemple: Si Papier plus épais est sélectionné, mais que du Papier
ordinaire est en fait utilisé, une surcharge peut se produire, ce qui crée
ce problème de qualité.
Résolution d'autres problèmes | 192
Problème
Solutions proposées
Caractères mal
formés
• Si des caractères sont mal formés et semblent creusés par endroits, le
papier est peut-être trop lisse. Changez de type de papier.
Impression
oblique
• Assurez-vous que le papier est correctement chargé.
• Vérifiez le type et la qualité du papier.
• Assurez-vous que les guides ne sont pas trop serrés ou trop lâches par
rapport au papier.
A aBb
A aBb C
A aBb C
A aBb C
A aBb C
Cc
Pages gondolées
• Assurez-vous que le papier est correctement chargé.
• Vérifiez le type et la qualité du papier. Une température ou une humidité
trop élevée peut engendrer une ondulation du papier.
• Retournez la pile de papier dans le bac. Essayez également de tourner le
papier de 180° dans le bac.
Pages pliées ou
froissées
• Assurez-vous que le papier est correctement chargé.
• Vérifiez le type et la qualité du papier.
• Retournez la pile de papier dans le bac. Essayez également de tourner le
papier de 180° dans le bac.
Résolution d'autres problèmes | 193
Problème
Solutions proposées
Dos de la page
taché
• Vérifiez que le toner ne coule pas. Nettoyez l'intérieur de l'appareil (voir
« Nettoyage de l'appareil » à la page 160).
Pages
entièrement
noires ou de
couleur
• La cartouche de toner n'est sans doute pas installée correctement.
Enlevez-la, puis réinstallez-la.
• La cartouche de toner est peut-être défectueuse. Retirez la cartouche,
puis installez-en une nouvelle (voir « Remplacement de la cartouche de
toner » à la page 153).
• L'appareil a peut-être besoin d'une réparation. Contactez le service de
maintenance.
A
Toner non fixé
• Nettoyez l'intérieur de l'appareil (voir « Nettoyage de l'appareil » à la
page 160).
• Vérifiez le type et la qualité du papier.
• Retirez la cartouche, puis installez-en une nouvelle (voir «
Remplacement de la cartouche de toner » à la page 153).
Si le problème persiste, il se peut que l'appareil ait besoin d'une révision.
Contactez le service de maintenance.
Caractères
tachés de blanc
A
Un caractère devant être noir contient des taches blanches:
• Il se peut que vous imprimiez du mauvais côté du papier. Retirez le
papier et retournez-le.
• Le papier n'est peut-être pas conforme aux caractéristiques de
l'appareil.
Résolution d'autres problèmes | 194
Problème
Stries
horizontales
Ondulation
• Une image
inconnue
apparaît
plusieurs fois
sur certaines
feuilles
• Toner non fixé
• Des zones
d'impression
plus claires ou
une
contamination
sont
constatées
Solutions proposées
Des stries noires horizontales ou des traînées de toner apparaissent:
• La cartouche de toner est peut-être mal installée. Enlevez-la, puis
réinstallez-la.
• La cartouche de toner est peut-être défectueuse. Retirez la cartouche,
puis installez-en une nouvelle (voir « Remplacement de la cartouche de
toner » à la page 153).
Si le problème persiste, il se peut que l'appareil ait besoin d'une
réparation. Contactez le service de maintenance.
Si le papier imprimé est ondulé ou s'il n'est pas entraîné dans l'appareil:
• Retournez la pile de papier dans le bac. Essayez également de tourner le
papier de 180° dans le bac.
• Modifiez l’option de l'imprimante concernant le papier et réessayez.
Allez dans Options d'impression, cliquez sur l'onglet Papier et
définissez le type de papier sur Léger 60 à 69 g (voir « Ouverture des
préférences d'impression » à la page 74).
Vous utilisez probablement l'appareil à une altitude de 1 000 m ou plus.
Une altitude élevée peut altérer la qualité d'impression: le toner ne se fixe
pas correctement sur le papier ou le document est très pâle. Corrigez le
paramètre d'altitude de votre appareil (voir « Réglage de l'altitude » à la
page 40).
Problèmes de copie
Condition
Solutions proposées
Les copies sont
trop claires ou
trop sombres.
Réglez la luminosité dans la fonction de copie pour éclaircir ou assombrir
l'arrière-plan des copies (voir « Changer les réglages pour chaque copie » à
la page 89).
Les copies
contiennent des
traînées, des
lignes, des
traces ou des
taches.
• Si les défauts apparaissent sur l'original, réglez la luminosité dans
Fonction de copie pour éclaircir l'arrière-plan de vos copies.
• Ajuster le fond dans la configuration de la copie permet de supprimer la
couleur en arrière-plan (voir « Régler le fond » à la page 124).
• Si les défauts n'apparaissent pas sur l'original, nettoyez le scanner (voir «
Nettoyage du scanner » à la page 163).
Résolution d'autres problèmes | 195
Condition
Solutions proposées
L'image copiée
est de travers.
• Assurez-vous que l'original est aligné avec le guide.
• Le rouleau de l'imprimante est peut-être sale. Nettoyez l'intérieur de
l'appareil (voir « Nettoyage de l'appareil » à la page 160).
Des copies
blanches sont
imprimées.
Vérifiez que l'original est placé face imprimée vers le bas si vous utilisez la
vitre d'exposition ou face imprimée vers le haut si vous utilisez le chargeur
de documents.
Si le problème persiste, contactez le service de maintenance.
L'image s'efface
facilement de la
copie.
• Remplacez le papier du bac par une nouvelle rame tout juste déballée.
• Dans les environnements très humides, ne laissez pas le papier dans
l'appareil pendant un trop long moment.
Les bourrages
papier sont
fréquents.
• Ventilez le papier, puis retournez-le dans le bac d'alimentation. Changez
la pile de papier du bac d'alimentation. Si nécessaire, vérifiez/ajustez les
guide-papier.
• Assurez-vous que le type et le grammage du papier sont corrects (voir «
Spécifications des supports d'impression » à la page 203).
• Vérifiez qu'aucune feuille ni aucun morceau de papier ne reste coincé
dans l'appareil après un bourrage.
La cartouche de
toner est
épuisée avant
impression du
nombre de
copies normal.
• Les originaux contiennent peut-être des images, des zones sombres ou
des lignes épaisses. Ainsi, les documents de type formulaire, lettre
d'information ou livre consomment plus de toner.
• Le capot du scanner a peut-être été laissé ouvert pendant les copies.
• Éteignez l'appareil puis rallumez-le.
Résolution d'autres problèmes | 196
Problèmes de numérisation
Condition
Solutions proposées
Le scanner ne fonctionne
pas.
• Assurez-vous que l'original est placé face imprimée vers le
bas sur la vitre de numérisation ou vers le haut dans le
chargeur de documents (voir « Chargement des originaux »
à la page 55).
• Il se peut qu'il n'y ait pas assez de mémoire disponible pour
vous permettre de stocker le document que vous souhaitez
numériser. Essayez la fonction de prénumérisation pour voir
si elle fonctionne. Essayez de diminuer la résolution de
numérisation.
• Vérifiez que le câble d'imprimante de l'appareil est branché
correctement.
• Assurez-vous que le câble d'imprimante de l'appareil n'est
pas défectueux. Interchangez le câble d'imprimante existant
avec un autre en bon état. Le cas échéant, remplacez le câble
de l'imprimante.
• Vérifiez que le scanner est configuré correctement. Vérifiez
les paramètres de numérisation dans l'application que vous
souhaitez utiliser et assurez-vous que la tâche de
numérisation est transmise au port adéquat (par exemple,
USB001).
La numérisation est très
lente.
• Vérifiez si l'appareil est en train d'imprimer des données
reçues. Si tel est le cas, attendez la fin de l'impression des
données avant de numériser le document.
• La numérisation des graphismes est plus lente que celle des
textes.
Un message s'affiche sur
l'écran de votre ordinateur :
• Le périphérique ne peut
être réglé sur le mode
matériel souhaité.
• Le port est actuellement
utilisé par autre
programme.
• Le port est inhibé.
• Le scanner est occupé à
recevoir ou à imprimer des
données. Réessayez une
fois la tâche terminée.
• Descripteur incorrect.
• La numérisation a échoué.
• L'imprimante est peut-être en cours de copie ou
d'impression. Lorsque cette tâche est terminée, réessayez
votre tâche.
• Le port sélectionné est en cours d'utilisation. Redémarrez
votre ordinateur et réessayez.
• Il se peut que le câble d'imprimante de l'appareil soit mal
branché ou que l'appareil ne soit pas sous tension.
• Le pilote de numérisation n'est pas installé ou
l'environnement d'exploitation est mal configuré.
• Vérifiez que l'appareil est branché correctement et qu'il est
sous tension puis redémarrez votre ordinateur.
• Il se peut que le câble USB soit mal branché ou que l'appareil
ne soit pas sous tension.
Résolution d'autres problèmes | 197
Problèmes de fax
Condition
L'appareil ne
fonctionne pas, rien ne
s'affiche à l'écran ou
les touches ne
répondent pas.
Solutions proposées
• Débranchez et rebranchez le câble d'alimentation.
• Vérifiez que la prise est alimentée.
• Assurez-vous que l'imprimante est sous tension.
Pas de tonalité de
composition.
• Vérifiez que la ligne téléphonique est connectée correctement
(voir « Vue arrière » à la page 22).
• Vérifiez que la prise téléphonique fonctionne en y branchant un
autre téléphone.
Les numéros
mémorisés ne sont
pas composés
correctement.
Vérifiez que les numéros sont correctement mémorisés. Pour ce
faire, imprimez le répertoire.
L'original n'est pas
entraîné dans
l'appareil.
• Assurez-vous que le papier n'est pas froissé et qu'il est introduit
correctement. Vérifiez que l'original est au bon format, ni trop fin,
ni trop épais.
• Assurez-vous que le chargeur de documents est correctement
fermé.
• Il faut peut-être remplacer le patin du chargeur de documents.
Contactez le service de maintenance (voir « Pièces de rechange
disponibles » à la page 149).
Impossible de recevoir
automatiquement les
fax.
• Le mode de réception doit être paramétré en position Fax (voir «
Modification des modes de réception » à la page 109).
• Vérifiez qu'il y a du papier dans le bac d'alimentation (voir «
Spécifications des supports d'impression » à la page 203).
• Vérifiez si l'écran affiche un message d'erreur. Dans ce cas, réglez
le problème.
L'appareil n'imprime
pas.
• Assurez-vous que l'original est chargé dans le chargeur de
documents ou sur la vitre d'exposition.
• Assurez-vous que le télécopieur destinataire est en mesure de
recevoir votre télécopie.
Les télécopies reçues
comportent des
espaces blancs ou
sont de qualité
médiocre.
• Il se peut que le télécopieur source soit défectueux.
• Une ligne téléphonique bruyante peut provoquer des erreurs de
ligne.
• Vérifiez le fonctionnement de votre appareil en imprimant une
copie.
• Une cartouche de toner a pratiquement atteint son autonomie
estimée. Remplacez la cartouche de toner (voir « Remplacement
de la cartouche de toner » à la page 153).
Résolution d'autres problèmes | 198
Condition
Solutions proposées
Certains mots d'une
télécopie reçue ont
été agrandis.
Le télécopieur source a rencontré un problème de bourrage
temporaire.
Des lignes
apparaissent sur les
originaux envoyés.
Vérifiez s'il y a des taches sur le scanner et nettoyez-le (voir «
Nettoyage du scanner » à la page 163).
L'appareil compose un
numéro, mais ne
parvient pas à se
connecter au
télécopieur distant.
Il est possible que l'autre télécopieur soit éteint, qu'il manque de
papier ou qu'il ne puisse pas recevoir d'appels entrants. Demandez à
l'opérateur de l'appareil de résoudre le problème.
Les télécopies ne sont
pas enregistrées dans
la mémoire.
L'espace libre de la mémoire est peut-être insuffisant pour
enregistrer la télécopie. Si le message de mémoire faible s'affiche à
l'écran, supprimez toutes les télécopies dont vous n'avez plus besoin
puis essayez à nouveau d'enregistrer la télécopie. Appelez le service
de maintenance.
Des zones blanches
apparaissent en bas
de chaque page, ainsi
qu'une petite bande
de texte dans la partie
supérieure.
Vous avez peut-être sélectionné des paramètres de papier incorrects
dans les options utilisateur. Vérifiez le format de papier et
ressaisissez-le.
Problèmes concernant le système d'exploitation
Problèmes Windows communs
Condition
Solutions proposées
Le message « Fichier
utilisé » s'affiche
durant l'installation.
Fermez tous les programmes ouverts. Effacez tous les programmes du
groupe Démarrage, puis redémarrez Windows. Réinstallez le pilote
d'impression.
Le message « Erreur
de protection
générale »,
« Exception OE »,
« Spool 32 » ou
« Opération non
conforme » apparaît.
Fermez toutes les applications, redémarrez Windows et recommencez
l'impression.
Résolution d'autres problèmes | 199
Condition
Les messages
« Échec
d'impression » et
« Erreur de
temporisation de
l'imprimante »
s'affichent.
Les informations sur
l'appareil ne
s'affichent pas
lorsque vous cliquez
sur le périphérique
dans Périphériques
et Imprimantes.
Solutions proposées
Ces messages sont susceptibles d'apparaître en cours d'impression.
Attendez simplement que l'appareil ait terminé l'impression. Si le
message apparaît en mode prêt ou une fois l'impression achevée,
vérifiez le branchement et/ou l'existence d'une erreur éventuelle.
Cochez Propriétés de l'imprimante. Cliquez sur l'ongletPorts.
(Panneau de configuration > Périphériques et Imprimantes > Cliquez
avec le bouton droit sur l'icône de votre imprimante et sélectionnez
Propriétés de l'imprimante)
Si le port est réglé sur Fichier ou LPT, décochez-les et sélectionnez
TCP/IP, USB ou WSD.
Pour plus d’informations sur les messages d’erreur Windows, reportez-vous au Guide de
l’utilisateur de Microsoft Windows fourni avec votre ordinateur.
Résolution d'autres problèmes | 200
Annexe
Ce chapitre indique les caractéristiques techniques du produit et des informations relatives aux
réglementations applicables.
• Caractéristiques générales
202
• Spécifications des supports d'impression
203
• Configuration requise
206
Caractéristiques générales
Les caractéristiques techniques indiquées ci-dessous sont susceptibles d'être modifiées
sans préavis. Consultez le site www.hp.com/support/laser432MFP pour obtenir les
informations les plus récentes.
Eléments
Dimension
Largeur x Longueur x Hauteur
Poids (Appareil avec fournitures)
Température
Humidité
Alimentationa
Description
469 x 444,3 x 482,1 mm
16,91 kg (37,28 lbs)
Opération
15 à 32°C (59 à 90°F)
Stockage (emballé)
-20 à 40°C (-4 à 104°F)
Opération
10 à 80% HR
Stockage (emballé)
10 à 90% HR
Modèles 110 volts
CA 110 – 127 V
Modèles 220 volts
CA 220 – 240 V
a.Pour plus d'informations sur la tension (V), la fréquence (Hertz) et le courant (A) appropriés pour
l'appareil, reportez-vous à l'étiquette de spécifications sur l'appareil.
Caractéristiques générales | 202
Spécifications des supports d'impression
Type
Taille
Grammage du support
d’impression/capacitéa
Dimensions
Bac 2 / Bac 3
Papier
ordinaire
Lettre
216 x
279 mm
Legal
216 x
356 mm
Oficio
8,5 x 13
216 x
330 mm
A4
210 x 297 m
m
Oficio
216 x 343
mm
216 x 343 m
m
Executive
184 x 267
mm
A5
148 x
210 mm
A6
105 x 148
mm
70 à 85 g/m2
• 250 feuilles de 80
g/m2
Bac 1
70 à 85 g/m2
• 50 feuilles de 80
g/m2
• 150 feuilles de 75
g/m2
3x5
76 x 127 mm
Non disponible dans
le bac 2 / bac
optionnel (bac 3).
4x6
102 x
152 mm
Non disponible dans
le bac 2 / bac
optionnel (bac 3).
Spécifications des supports d'impression | 203
Type
Taille
Grammage du support
d’impression/capacitéa
Dimensions
Bac 2 / Bac 3
Enveloppe
Enveloppe
Monarch
98 x 191 mm
Enveloppe
#10
105 x 241
mm
Enveloppe
DL
110 x 220
mm
Enveloppe
C5
162 x
229 mm
Enveloppe
C6
114 x 162
mm
Enveloppe
#9
98 x 225 mm
Bac 1
Non disponible dans
le bac 2 / bac
optionnel (bac 3).
75 à 90 g/m2
Poids moyen
96-110 g
Reportez-vous à la section
Papier ordinaire
86 à 105 g/m2 (lien
23 à 28 livres)
86 à 105 g/m2 (lien
23 à 28 livres)
Papier
cartonné
176-220 g
Reportez-vous à la section
Papier ordinaire
Non disponible dans
le bac 2 / bac
optionnel (bac 3).
164 à 220 g/m2 (lien
44 à 58 livres)
HP LaserJet
90 g
Formats Letter, Legal, Oficio
8,5 x 13, Oficio 216 x 343
mm, A4, JIS B5, Executive,
A5, Statement, A6
Non disponible dans
le bac 2 / bac
optionnel (bac 3).
75 à 85 g/m2
Papier couleur
Formats Letter, Legal, Oficio
8,5 x 13, Oficio 216 x 343
mm, A4, JIS B5, Executive,
A5, Statement, A6
Non disponible dans
le bac 2 / bac
optionnel (bac 3).
75 à 85 g/m2
Pré-imprimé
Reportez-vous à la section
Enveloppe et Papier
ordinaire.
75 à 85 g/m2
75 à 85 g/m2
Intermédiaire
85-95 g
Formats Letter, Legal, Oficio
8,5 x 13, Oficio 216 x 343
mm, A4, JIS B5, Executive,
A5, Statement, A6
70 à 85 g/m2
• 250 feuilles de 80
70 à 85 g/m2
• 50 feuilles de 80
Léger 60-74 g
Formats Letter, Legal, Oficio
8,5 x 13, Oficio 216 x 343
mm, A4, JIS B5, Executive,
A5, Statement, A6
g/m2
60 à 70 g/m2 (lien 16
à 19 livres)
g/m2
60 à 70 g/m2 (lien 16
à 19 livres)
Spécifications des supports d'impression | 204
Type
Taille
Grammage du support
d’impression/capacitéa
Dimensions
Bac 2 / Bac 3
Papier recyclé
Formats Letter, Legal, Oficio
8,5 x 13, Oficio 216 x 343
mm, A4, JIS B5, Executive,
A5, Statement, A6
70 à 85 g/m2
• 250 feuilles de 80
g/m2
Bac 1
70 à 85 g/m2
• 50 feuilles de 80
g/m2
Étiquettes
Formats Letter, Legal, Oficio
8,5 x 13, Oficio 216 x 343
mm, A4, JIS B5, Executive,
A5, Statement, A6
Papier à
en-tête
Formats Letter, Legal, Oficio
8,5 x 13, Oficio 216 x 343
mm, A4, JIS B5, Executive,
A5, Statement, A6
Extra lourd 121
à 163 g
Reportez-vous à la section
Papier ordinaire
121 à 163 g/m2
121 à 163 g/m2
Papier de luxe
Formats Letter, Legal, Oficio
8,5 x 13, Oficio 216 x 343
mm, A4, JIS B5, Executive,
A5, Statement, A6
105 à 120 g/m2
105 à 120 g/m2
b
Format minimal
(personnalisé)
• Bac 1: 76 x
127 mm
• Bac 1, Bac
2, Bac 3:
98 x
148,5 mm
Format maximal
(personnalisé)
216 x
356 mm
Non disponible dans
le bac 2 / bac
optionnel (bac 3).
120 à 150 g/m2
70 à 85 g/m2
• 250 feuilles de 80
70 à 85 g/m2
• 50 feuilles de 80
g/m2
g/m2
60 à 163 g/m2
a.La capacité des bacs peut varier en fonction du grammage et de l'épaisseur des supports, ainsi que de
l'environnement d'utilisation.
b.Le satinage des étiquettes utilisées dans cette machine est de 100 à 250 (sheffield). Cela équivaut au
niveau numérique de satinage.
Spécifications des supports d'impression | 205
Configuration requise
Les logiciels de l'imprimante sont parfois mis à jour en raison de la sortie d'un nouveau
système d'exploitation, etc. Si nécessaire, téléchargez la version la plus récente sur le site
web de HP (www.hp.com/support/laser432MFP).
Microsoft® Windows®
Windows 7, 32 bits
et 64 bits
Le pilote d'impression spécifique à
l'imprimante HP est installé pour ce
système d'exploitation comme partie
de l'installation des logiciels.
Windows 8, 32 bits
et 64 bits
Le pilote d'impression spécifique à
l'imprimante HP est installé pour ce
système d'exploitation comme partie
de l'installation des logiciels.
Windows 8,1,
32 bits et 64 bits
Le pilote d'impression spécifique à
l'imprimante HP V4 est installé pour ce
système d'exploitation comme partie
de l'installation des logiciels.
Windows 10,
32 bits et 64 bits
Le pilote d'impression spécifique à
l'imprimante HP V4 est installé pour ce
système d'exploitation comme partie
de l'installation des logiciels.
Windows Server 2
008 R2, 64 bits
Le pilote d'impression spécifique à
l'imprimante HP PCLm.S peut être
téléchargé depuis le site Web
d'assistance de l'imprimante.
Téléchargez le pilote, puis installez-le
à l'aide de l'outil Ajouter une
imprimante de Microsoft.
Windows Server 2
008 R2, SP1, 64
bits
Le pilote d'impression spécifique à
l'imprimante HP est installé pour ce
système d'exploitation comme partie
de l'installation des logiciels.
Windows
Server 2012
Le pilote d'impression spécifique à
l'imprimante HP est installé pour ce
système d'exploitation comme partie
de l'installation des logiciels.
Microsoft a retiré son support
standard pour
Windows Server 2008 en
janvier 2015. HP continuera de
fournir le meilleur support
possible au système
d'exploitation abandonné de
Server 2008.
Configuration requise | 206
Windows Server 2
012 R2
Le pilote d'impression spécifique à
l'imprimante HP est installé pour ce
système d'exploitation comme partie
de l'installation des logiciels.
Windows Server 2
016, 64 bits
Le pilote d'impression spécifique à
l'imprimante HP est installé pour ce
système d'exploitation comme partie
de l'installation des logiciels.
Configuration requise | 207
Glossaire
Le glossaire suivant vous permet de vous familiariser avec le produit grâce à une définition des termes
courants de l’impression ainsi que des termes mentionnés dans le présent guide de l’utilisateur.
802.11
802.11 est un ensemble de normes pour les communications par réseau local sans fil (WLAN), développé par le
comité de normes IEEE LAN/MAN (IEEE 802).
802.11b/g/n
802.11b/g/n peut partager le même matériel et utiliser la bande 2.4 GHz. 802.11b prend en charge une bande
passante jusqu’à 11 Mbit/s, 802.11n prend en charge une bande passante jusqu’à 150 Mbits/s. Les périphériques
802.11b/g/n peuvent parfois souffrir d’interférences provenant de fours à micro-ondes, des téléphones sans-fil
et des périphériques Bluetooth.
Point d’accès
Un point d’accès ou point d’accès sans fil (AP ou WAP) est un périphérique qui relie les périphériques de
communication sans fil ensemble sur des réseaux locaux sans fil (WLAN), et fait office d’émetteur et récepteur
central des signaux radio du WLAN.
ADF
Un chargeur automatique de documents (ADF) est un module de numérisation pouvant charger
automatiquement un document original afin de numériser une pile de documents en une seule tâche.
AppleTalk
Suite de protocoles réseau propriétaires développée par Apple, Inc. Cette suite de protocoles, intégrée aux
premiers produits Mac (1984), est désormais tombée en désuétude au profit de la pile de protocoles réseau
TCP/IP.
Profondeur de bit
Terme d’infographie désignant le nombre de bits représentant la couleur d’un pixel dans une image matricielle.
Une profondeur de bit (ou de couleur) plus élevée permet d’obtenir une gamme de couleurs plus large. Plus le
nombre de bits est élevé, plus le nombre de couleurs possibles est grand. Une couleur codée sur 1 bit est
communément qualifiée de monochrome ou noir et blanc.
BMP
Format d’images matricielles utilisé par le sous-système graphique de Microsoft Windows (GDI) et,
communément, comme format de fichiers image sur cette plate-forme.
Glossaire | 208
BOOTP
Protocole d’amorçage. Protocole réseau permettant d’attribuer automatiquement une adresse IP à un client du
réseau. Ceci s’effectue généralement dans le processus bootstrap d’ordinateurs ou de systèmes d’exploitation
les exécutant. Les serveurs BOOTP attribuent l’adresse IP à chaque client à partir d’un ensemble d’adresses. Le
protocole BOOTP permet aux postes de travail qui ne disposent pas de disque dur d’obtenir une adresse IP
avant d’amorcer un système d’exploitation.
CCD
Le capteur à transfert de charge (CCD) est un élément matériel permettant de numériser un document. Un
dispositif de verrouillage des capteurs CCD est également utilisé pour maintenir le module CCD afin
d’empêcher tout dommage pendant le transport.
Assemblage
Méthode d’impression de documents comportant plusieurs exemplaires en différents jeux de tirages. Lorsque
le tri est sélectionné, le périphérique imprime un jeu dans son intégralité avant d’imprimer d’autres
exemplaires.
Panneau de commande
Le panneau de commande est une zone plane, généralement verticale, sur laquelle s’affichent les outils de
commande et de surveillance. Il se trouve généralement à l’avant de l’appareil.
Couverture
Terme d’impression correspondant à une mesure de l’utilisation du toner. Par exemple, une couverture de 5 %
signifie qu’une feuille de papier au format A4 comporte environ 5 % d’image ou de texte. Si le papier ou
l’original comporte des images complexes ou une grande quantité de texte, la couverture sera supérieure à 5 %
et l’utilisation du toner sera équivalente à cette couverture.
CSV
Valeurs séparées par des virgules (CSV). Format de fichier utilisé pour échanger des données entre des
applications différentes. Ce format de fichier, utilisable sous Microsoft Excel, est devenu une norme de facto,
même sous les environnements autres que Microsoft.
DADF
Un chargeur automatique de documents recto-verso (DADF) est un module de numérisation pouvant charger
automatiquement un document original puis le retourner, afin de numériser des documents recto-verso.
Par défaut
Valeur ou paramètre appliqué en sortie d’usine ou lorsque l’appareil a été réinitialisé.
DHCP
Un protocole de configuration dynamique de l’hôte (DHCP) est un protocole réseau client-serveur. Un serveur
DHCP fournit des paramètres de configuration spécifiques à l’hôte client DHCP demandant, généralement, des
informations requises par l’hôte client pour participer à un réseau IP. Le protocole DHCP permet également
l’attribution d’adresses IP aux hôtes client.
Glossaire | 209
DIMM
Le module mémoire double en ligne (DIMM) est une carte électronique qui contient de la mémoire. Une carte
DIMM stocke toutes les données de l’appareil, par exemple les données d’impression ou les données de
télécopie reçues.
DLNA
Le Digital Living Network Alliance (DLNA) est une norme qui permet aux appareils d’un réseau domestique de
partager des informations entre eux à travers tout le réseau.
DNS
Le serveur de nom de domaine (DNS) est un système qui stocke des informations associées au nom de domaine
dans une base de données répartie sur des réseaux, comme Internet.
Imprimante matricielle
Type d’imprimante dont la tête d’impression balaie la page de part et d’autre, puis transfère l’encre en frappant
un ruban encreur ; ce principe de fonctionnement est analogue à celui d’une machine à écrire.
DPI
Unité de mesure de la résolution de numérisation et d’impression. De manière générale, une forte valeur de
PPP se traduit par une plus grande résolution, des détails d’image plus fins et un volume de fichier plus élevé.
DRPD
Détection sélective de tonalité d’appel. Le service téléphonique de sonnerie distincte permet à un utilisateur
de se servir d’une seule ligne téléphonique pour répondre à différents numéros de téléphone.
Recto/Verso
Fonctionnalité permettant un retournement automatique d’une feuille de papier afin d’imprimer (ou de
numériser) sur les deux faces du papier. Une imprimante équipée d’un module Recto/Verso peut imprimer sur
les deux côtés du papier en un seul cycle d’impression.
Capacité de traitement
Quantité de pages n’affectant pas les performances de l’imprimante sur un mois. Généralement, l’imprimante
a une durée de vie limitée par exemple au nombre de pages par an. Cette durée de vie correspond à la capacité
moyenne d’impression, qui couvre généralement la période de garantie. Par exemple, si la capacité de
traitement est 48 000 pages par mois en supposant 20 jours de travail, une imprimante est limitée à
2 400 pages par jour.
ECM
Le mode de correction d’erreur (ECM) est un mode de transmission facultatif intégré aux télécopieurs de
classe 1 ou aux modems de télécopie. Ce mode détecte et corrige automatiquement toute erreur de
transmission de télécopie provoquée par du bruit sur la ligne téléphonique.
Glossaire | 210
Émulation
Procédé permettant de reproduire le fonctionnement d’un appareil sur un autre.
Un émulateur réplique les fonctions d’un système sur un système différent de telle façon que le second
fonctionne exactement comme le premier. L’émulation consiste à reproduire rigoureusement le
comportement externe, ce qui la différencie de la simulation, qui renvoie à la simulation du modèle abstrait
d’un système en prenant en considération le fonctionnement interne.
Ethernet
Technologie de réseau informatique reposant sur des trames, pour des réseaux locaux (LAN). Il définit le
câblage et la transmission de signaux de la couche physique, et les formats de trame et les protocoles pour la
couche de contrôle d’accès au support (MAC)/couche liaison de données du modèle OSI. Ethernet est
principalement standardisé en IEEE 802.3. C’est devenu la technologie de réseau local la plus répandue depuis
les années 1990 jusqu’aujourd’hui.
EtherTalk
Suite de protocoles réseau développée par Apple Computer. Cette suite de protocoles, intégrée aux premiers
produits Mac (1984), est désormais tombée en désuétude au profit de la pile de protocoles réseau TCP/IP.
FDI
L’interface pour périphérique étranger (FDI) est une carte installée à l’intérieur de l’appareil afin de permettre
l’installation d’un périphérique tiers comme un monnayeur ou un lecteur de cartes. Vous pourrez ainsi activer
un service d’impression payant sur votre appareil.
FTP
Un protocole de transfert de fichiers (FTP) est un protocole très répandu d’échange de fichiers sur tout réseau
prenant en charge les protocoles TCP/IP (Internet ou Intranet).
Unité de chauffe
Pièce de l’imprimante laser qui fixe le toner sur le support d’impression. Cette unité est constituée d’un rouleau
thermique et d’un rouleau presseur. Une fois le toner transféré sur le papier, l’unité de chauffe applique la
chaleur et la pression requises pour que le toner adhère de manière permanente sur le papier; c’est la raison
pour laquelle le papier est chaud en sortant de l’imprimante laser.
Passerelle
Connexion entre des réseaux informatiques ou entre un réseau informatique et une ligne téléphonique. Celle-ci
est très répandue, puisqu’il s’agit d’un ordinateur ou d’un réseau qui autorise l’accès à un autre ordinateur ou
réseau.
Niveaux de gris
Une nuance de gris qui représente les parties claires et sombres d'une image lorsque des images en couleur
sont converties en échelle de gris ; les couleurs sont représentées par différentes nuances de gris.
Glossaire | 211
Demi-teinte
Type d’image simulant des niveaux de gris en variant le nombre de points. Les zones très riches en couleur se
composent d’un grand nombre de points, tandis que les zones plus claires se composent d’un moins grand
nombre de points.
Périphérique de stockage de masse
Le périphérique de stockage de masse, communément appelé disque dur, est un dispositif de stockage non
volatile qui stocke des données codées numériquement sur des plateaux à surfaces magnétiques tournant très
rapidement.
IEEE
L’IEEE (IEEE) est une organisation professionnelle internationale à but non lucratif dédiée à l’avancée des
technologies liées à l’électricité.
IEEE 1284
Norme relative au port parallèle1284 mise au point par l’IEEE (Institute of Electrical and Electronics Engineers).
Le terme « 1284-B » renvoie à un type de fiche spécifique pour câbles parallèles se connectant au périphérique
(par exemple, une imprimante).
Intranet
Réseau privé qui utilise des protocoles Internet, une connectivité réseau et éventuellement le système public
de télécommunications pour partager de manière sécurisée une partie des informations ou opérations d’une
organisation avec ses employés. Parfois, le terme désigne seulement le service le plus visible, le site Web
interne.
Adresse IP
Une adresse de protocole Internet (adresse IP) est un nombre unique permettant d’identifier les périphériques
d’un réseau IP afin qu’ils échangent des données.
IPM
Unité de mesure de la vitesse d’une imprimante. Le nombre d’images par minute indique le nombre de feuilles
recto que l’imprimante peut terminer en une minute.
IPP
Le protocole d’impression Internet (IPP) est un protocole normalisé permettant l’impression ainsi que la gestion
notamment des tâches d’impression, des formats de supports ou encore de la résolution. Le protocole IPP peut
être utilisé en local ou via Internet pour des centaines d’imprimantes et prend en charge le contrôle d’accès et
l’authentification, ce qui en fait une technologie d’impression plus fiable et plus sécurisée que ses
prédécesseurs.
IPX/SPX
IPX/SPX est l’acronyme de Internet protocole d’échange de paquets entre réseaux/protocole d’échange de
paquets séquentiels. Ce sont des protocoles réseaux utilisés par les systèmes d’exploitation Novell NetWare.
Les protocoles IPX et SPX offrent des services de connexion similaires à TCP/IP. Le protocole IPX est
Glossaire | 212
comparable au protocole IP; et SPX, au protocole TCP. IPX/SPX ont été conçus initialement pour les réseaux
locaux (LAN). À ce titre, ils sont des protocoles très performants pour cet usage (généralement, les
performances dépassent celles des protocoles TCP/IP sur un réseau local).
ISO
L’organisme international de normalisation (ISO) est composé de représentants d’institutions de normalisation
nationales. Il définit des normes commerciales et industrielles à l’échelle mondiale.
ITU-T
L’union internationale des télécommunications est un organisme international de normalisation et de
régulation des télécommunications et des transmissions hertziennes internationales. Ses missions principales
incluent la normalisation et l’attribution de bandes de fréquences hertziennes, et la gestion de l’interconnexion
entre les différents pays afin de permettre les appels internationaux. Le -t de ITU-T renvoie à
télécommunication.
Mire ITU-T N° 1
Mire de test normalisée, publiée par l’ITU-T, pour les transmissions de télécopies.
JBIG
Norme de compression d’image sans pertes de précision ou de qualité, développée pour la compression des
images binaires, notamment des télécopies, mais aussi pour d’autres images.
JPEG
Le groupe mixte d’experts en photographie (JPEG) est un format de compression avec pertes utilisée pour les
photographies. Ce format est utilisé pour le stockage et la transmission de photographies sur Internet.
LDAP
Le protocole d’accès à l’annuaire léger (LDAP) est un protocole réseau d’interrogation et de modification des
services d’annuaire sur TCP/IP.
Voyant
Semi-conducteur qui indique l’état de l’appareil.
Adresse MAC
Le contrôle d’accès au support (MAC) est un identifiant unique associé à une carte réseau. Une adresse MAC est
un identifiant unique codé sur 48 bits, généralement représenté par 12 caractères hexadécimaux groupés par
paires (par exemple, 00-00-0c-34-11-4e). Cette adresse est généralement programmée dans la mémoire
morte de la carte réseau par le constructeur et facilite la détection des machines locales par les routeurs sur
des réseaux de grandes dimensions.
MFP
Le périphérique multifonction (MFP) est un équipement bureautique doté des fonctionnalités suivantes :
impression, télécopie, scanner, etc.
Glossaire | 213
MH
MH (Modified Huffman) est une méthode de compression pour diminuer la quantité de données à transmettre
entre les télécopieurs pour transférer l’image recommandée par l’ITU-T T.4. MH est un schéma de codage de
longueur d’exécution basé sur un livre de codes, optimisé pour compresser efficacement l’espace blanc. Dans
la mesure où la plupart des télécopies sont constituées d’espaces blancs, ce procédé réduit les temps de
transmission de la plupart des télécopies.
MMR
Le Modified Modified READ est un algorithme de compression recommandé par l’ITU-T T.6.
Modem
Appareil permettant de moduler le signal d’une porteuse afin d’encoder des données numériques et de
démoduler un tel signal afin de décoder des données transmises.
MR
Le MR (Modified Read) est un algorithme de compression recommandé par l’ITU-T T.4. MR code la première
ligne numérisée à l’aide de MH. La ligne suivante est comparée à la première ; ensuite, les différences sont
établies puis encodées et transmises.
NetWare
Système d’exploitation réseau développé par Novell, Inc. À l’origine, il utilisait le multitâche coopératif pour
exécuter plusieurs services sur un micro-ordinateur et les protocoles réseau reposaient sur la pile XNS de
Xerox. Aujourd’hui, NetWare prend en charge aussi bien TCP/IP que IPX/SPX.
OPC
Dispositif créant une image virtuelle pour l’impression à l’aide d’un faisceau laser émis par l’imprimante laser;
il est généralement de couleur verte ou rouille et de forme cylindrique.
Avec le temps, une unité d’imagerie comprenant un tambour use la surface de ce dernier lorsqu’elle est utilisée
dans l’imprimante et elle doit être remplacée de manière appropriée puisqu’elle est usée suite au contact avec
la brosse de développement de la cartouche, le dispositif de nettoyage et le papier.
Originaux
Premier exemplaire d’un document comme une photographie ou du texte, qui est copié, reproduit ou traduit
afin de produire d’autres exemplaires, mais qui n’est pas issu d’un autre document.
OSI
L’interconnexion de systèmes ouverts (OSI) est un modèle de transmission des données développé par
l’Organisation internationale de normalisation (ISO). Le modèle OSI définit une méthode standard et modulaire
de conception des réseaux qui divise l’ensemble des fonctions complexes nécessaires en des couches
fonctionnelles, autonomes et administrables. Les couches sont, de haut en bas, les suivantes : application,
présentation, session, transport, réseau, liaison de données et physique.
Autocommutateur
Équipement de commutation téléphonique automatique destiné aux entreprises privées.
Glossaire | 214
PCL
Le langage de commande d’imprimante (PCL) est un langage de description de page (LDP), devenu une norme
de l’industrie, développé par HP comme protocole d’impression. Développé à l’origine pour les imprimantes à
jet d’encre, PCL a été appliqué aux imprimantes thermiques, matricielles et aux imprimantes laser.
PDF
Le format PDF (PDF) est un format de fichier propriétaire développé par Adobe Systems pour représenter les
documents bidimensionnels dans un format indépendant du périphérique ou de la résolution.
PostScript
PS (PostScript) est un langage de description de page et de programmation utilisé principalement dans les
domaines de la publication électronique et assistée par ordinateur. Il est exécuté dans un interpréteur pour
générer une image.
Pilote d’impression
Programme utilisé pour transmettre des commandes et des données de l’ordinateur vers l’imprimante.
Support d’impression
Support tel qu’une feuille, une enveloppe, une étiquette et un transparent pouvant être utilisé dans une
imprimante, un scanner, un télécopieur ou un copieur.
PPM
Unité de mesure permettant de déterminer la cadence d’une imprimante, c’est-à-dire le nombre de pages
pouvant être produites par l’imprimante en une minute.
Fichier PRN
Interface du pilote d’un périphérique permettant au logiciel d’interagir avec le pilote du périphérique en
utilisant des appels de système d’entrée/sortie standard, simplifiant ainsi de nombreuses tâches.
Protocole
Convention ou norme qui contrôle ou permet la connexion, la communication, et le transfert de données entre
deux points terminaux de calcul.
PS
Voir PostScript.
PSTN
Réseau des réseaux téléphoniques à commutation de circuits internationaux généralement acheminé, sur les
sites industriels, via le standard téléphonique.
Glossaire | 215
RADIUS
RADIUS (Remote Authentication Dial In User Service) est un protocole d’authentification et de comptabilité
pour un utilisateur distant. RADIUS permet une gestion centralisée des données d’authentification comme les
noms d’utilisateur et les mots de passe à l’aide d’un concept AAA (authentification, autorisation, et
comptabilité) pour gérer l’accès au réseau.
Résolution
Précision d’une image, mesurée en points par pouce. Plus le nombre de ppp est élevé, plus la résolution est
élevée.
SMB
Le bloc de message serveur (SMB) est un protocole réseau dédié principalement au partage de fichiers, aux
imprimantes, aux ports série et à divers échanges entre les nœuds d’un réseau. Ce protocole permet également
un système de communication interprocessus authentifié.
SMTP
Le protocole simple de transfert de courrier (SMTP) est une norme de transmission de messages sur Internet.
Le protocole SMTP, reposant sur du texte, est relativement simple. Un ou plusieurs destinataires du message
sont définis, puis le texte du message est transféré. Il s’agit d’un protocole client-serveur permettant à un client
de transmettre des messages électroniques au serveur.
SSID
L’identifiant d’ensemble de services (SSID) est un nom d’un réseau local sans fil (WLAN). Tous les périphériques
sans fil d’un WLAN utilisent le même SSID pour communiquer les uns avec les autres. Les SSID respectent la
casse et ont une longueur maximale de 32 caractères.
Masque de sous-réseau
Code utilisé conjointement à l’adresse réseau permettant de déterminer la partie de l’adresse correspondant à
l’adresse réseau et la partie de l’adresse correspondant à l’adresse de l’hôte.
TCP/IP
Le protocole de contrôle de transmission (TCP) et le protocole Internet (IP) sont un ensemble de protocoles de
communication implémentant la pile de protocoles sur laquelle fonctionnent Internet et la plupart des réseaux
commerciaux.
TCR
Le rapport de confirmation de transmission (TCR) est un journal fournissant des informations sur chaque
transmission, telles que l’état de la tâche, le résultat de la transmission et le nombre de pages envoyées.
L’impression de ce journal peut être paramétrée pour être effectuée après chaque tâche ou bien après chaque
échec de transmission.
TIFF
Format d’image matricielle à résolution variable. De manière générale, le format TIFF correspond aux données
image provenant d’un scanner. Les images TIFF utilisent des balises et des mots-clés définissant les
Glossaire | 216
caractéristiques de l’image incluse au fichier. Ce format flexible et multi-plateforme peut être utilisé pour des
images créées sous différentes applications de traitement d’images.
Cartouche de toner
Sorte de bouteille ou de récipient se trouvant dans un appareil comme une imprimante et contenant du toner.
Le toner est une poudre utilisée dans les imprimantes laser et les photocopieurs qui forme le texte et les
images sur le papier imprimé. La fusion du toner est rendue possible par la combinaison chaleur/pression de
l'unité de chauffe, provoquant sa fixation dans les fibres du papier.
TWAIN
Norme de l’industrie relative aux scanners et aux logiciels. En utilisant un scanner compatible TWAIN avec un
programme compatible TWAIN, une tâche de numérisation peut être lancée depuis ce programme. C’est une
capture d’image API pour systèmes d’exploitation Microsoft Windows et Apple Mac.
Chemin UNC
La convention de nommage uniforme (UNC) est une méthode standard permettant d’accéder à des ressources
partagées sous Windows NT ainsi que sous d’autres produits Microsoft. Le format d’un chemin UNC est:
\\<nomduserveur>\<nomdepartage>\<répertoire supplémentaire>
URL
Le localisateur uniforme de ressource (URL) est l’adresse globale des documents et des ressources sur Internet.
La première partie de l’adresse indique le protocole utilisé, la seconde partie spécifie l’adresse IP ou le nom de
domaine correspondant à l’emplacement de la ressource.
USB
Le bus série universel (USB) est une norme développée par USB Implementers Forum, Inc. pour connecter les
ordinateurs et les périphériques. Contrairement au port parallèle, le port USB est conçu pour permettre de
connecter un seul ordinateur à plusieurs périphériques.
Filigrane
Image reconnaissable ou motif plus clair sur le papier, visible par transparence. Les filigranes ont été
initialement introduits à Bologne, en Italie, en 1282. Ils ont été utilisés par les fabricants de papier afin
d’identifier leurs produits, sur les timbres, les billets de banque et autres documents officiels afin d’empêcher
la contrefaçon.
WEP
WEP (Wired Equivalent Privacy) est un protocole de sécurité spécifié dans l’IEEE 802.11 pour fournir le même
niveau de sécurité que celui d’un réseau local câblé. WEP procure la sécurité en chiffrant les données
hertziennes afin de les protéger lorsqu’elles sont transmises d’un point final à un autre.
WIA
Architecture graphique lancée initialement sous Windows Me et Windows XP. Une tâche de numérisation peut
être lancée à partir de ces systèmes d’exploitation à l’aide d’un scanner compatible WIA.
Glossaire | 217
WPA
L’accès protégé Wi-Fi (WPA) est une classe de systèmes pour sécuriser les réseaux d’ordinateurs sans fil (Wi-Fi),
qui a été créée pour améliorer les fonctionnalités de sécurité de WEP.
WPA-PSK
L’accès protégé Wi-Fi avec clé pré-partagée (WPA Pre-Shared Key) est un mode spécial de WPA pour les petites
entreprises ou les utilisateurs personnels. Une clé partagée, ou un mot de passe, est configuré dans le point
d’accès sans fil (WAP) et n’importe quels portables ou périphériques de bureau sans fil. WPA-PSK génère une
clé unique pour chaque session entre un client sans fil et le WAP associé pour une sécurité plus évoluée.
WPS
Le paramétrage protégé Wi-Fi (WPS) est un standard permettant de créer un réseau local sans fil. Si votre point
d’accès sans fil prend en charge le WPS, vous pouvez configurer la connexion du réseau sans fil facilement sans
avoir à utiliser un ordinateur.
XPS
La spécification papier XML (XPS) est une spécification de langage de description de page (PDL) et un nouveau
format de document, développé par Microsoft, qui présente les avantages du document portable et du
document électronique. Il s’agit d’un format de document vectoriel indépendant du périphérique, basé sur XML
et sur un nouveau chemin d’impression.
Glossaire | 218
Index
A
accessoires
commande
installation
autonomie estimée
de la cartouche de toner
enregistrement d'un groupe
148
155
151
B
Bac
chargement de papier dans le bac polyvalent
46
commande dun bac optionnel
148
modification du format du bac
43
réglage de la largeur et de la longueur
43
réglage du type et du format de papier
53
bac optionnel
148
chargement du papier
44
commande
148
bac papier ou chargeur manuel polyvalent
utilisation de support spécial
48
bac polyvalent
chargement
46
bourrage
astuces pour éviter les bourrages papier 165
élimination des bourrages
166
C
caractéristiques techniques
support d'impression
carnet d'adresses
enregistrement
203
117
118
modification
118
modification d'un groupe
119
utilisation
118
cartouche de toner
instructions de manipulation
150
nonHP et rechargée
150
redistribution du toner
152
remplacement de la cartouche de toner 153
stockage
150
chargement
papier dans le bac 1
44
papier dans le bac papier polyvalent
46
support spécial
48
configuration du carnet d'adresses
117
configuration machine
état de l'appareil
122, 126, 127, 131, 137
consommables
autonomie estimée de la cartouche de toner
151
commande
146
consommables disponibles
146
remplacement de la cartouche de toner 153
suivi de la durée de vie des consommables
158
convention
12
copie
configuration générale
122
copie de base
88
réduction ou agrandissement de copies
90
E
écran LCD
Index | 219
parcourir l'état de l'appareil
131,
envoi de télécopie
envoi multiple
état
État de l'imprimante
état de l'imprimante
informations générales
122, 126, 127,
137
105
24
85
85
F
filigrane
création
modification
supprimer
fonctions
caractéristique du support d'impression
caractéristiques de l'appareil
fonctions d'impression
81
81
81
7
203
121
78
G
glossaire
208
H
HP Embedded Web Server
informations générales
68
68
M
mémoire
mise à niveau de la mémoire
mémoire flash USB
gestion
imprimer
numérisation
sauvegarde de données
menu
PrinterOn
menu imprimer
message d'erreur
mise en place d'une machine
réglage de l'altitude
mise en place des originaux
157
62
60
59
61
143
132
177
40
55
N
I
icônes générales
ID copie
impression de surimpression
création
Imprimer
supprimer
impression sécurisée
77
imprimer
configuration générale
132
fonctions spéciales d'impression
78
impression d'un document
Windows
72
Informations sur consommables
183
mémoire USB
60
Informations sur consommables
183
informations sur l'appareil
122, 126, 127, 131
informations sur la machine
137
installation du pilote
26
12
92
82
83
83
nettoyage
extérieur
intérieur
module de numérisation
rouleau d'entraînement
nettoyage d'un appareil
160
161
163
162
160
Index | 220
Numérisation
Numérisation avec MFP Scan
96
numérisation
configuration générale
131
informations de base
95
mémoire flash USB
59
Numérisation à partir d'un appareil connecté
au réseau
99
Numérisation à partir d'un programme de
retouche d'images
97
Numérisation avec le pilote WIA
98
O
options du périphérique
155
P
panneau de commande
paramètres généraux
paramètres par défaut
paramètres du bac
pièces de rechange
préparation du type d'original
présentation des menus
présentation du voyant Statut
problème
problèmes concernant le système
d'exploitation
problèmes
problèmes d'alimentation
problèmes d'alimentation papier
problèmes d'impression
problèmes de copie
problèmes de fax
problèmes de numérisation
problèmes de qualité d'impression
R
Rapports
informations sur la machine
127, 137, 138
rapports
informations sur l'appareil 122, 123, 127, 128,
129, 134
réglages favoris pour l'impression
75
réseau
configuration d'un réseau câblé
65
configuration générale
140, 142
Configuration IPv6
66
installation du pilote
Windows
67
résolution
télécopie
115
S
23
134
53
149
55
28
175
199
185
184
186
195
198
197
190
saisie de caractères
sécurité
Informations
symboles
support d'impression
carte
enveloppe
étiquettes
papier préimprimé
réglage du format de papier
réglage du type de papier
support de sortie papier
support spécial
39
13
13
52
49
51
53
53
53
203
48
T
télécopie
annulation d'une tâche de télécopie
programmée
108
Index | 221
envoi d'une télécopie depuis l'ordinateur 103
envoi d'une télécopie différée
107
modification des modes de réception
109
préparation à l'envoi de télécopie
102
réception avec un téléphone auxiliaire
110
réception de télécopies en mémoire
112
réception en mode DRPD
110
réception en mode Fax
109, 110
réception en mode Répondeur
110
réception en mode sécurisé
111
réception en mode Tél
110
recomposition automatique
106
recomposition du dernier numéro
106
réglage de la résolution
115
régler le contraste
116
transfert d'une télécopie envoyée vers une
autre destination
113
transfert d'une télécopie reçue vers une autre
destination
114
télécopier
configuration générale
127
touches
contraste
23
copie de carte d'identité
23
Échelle
23
pavé numérique
24
W
Windows
configuration requise
206
installation du pilote
26
installation du pilote pour une connexion
réseau
67
problèmes Windows communs
199
U
USB
configuration générale
utilisation de l'aide
133
76
V
vue arrière
vue avant
22
21
Index | 222
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