GLOBAL GRAPHICS SOFTWARE JAWS PDF CREATOR 3 Manuel du propriétaire

MANUEL DE L'UTILISATEUR-PC
Version 3
Avril 2003
COPYRIGHT ET MARQUES COMMERCIALES
Jaws PDF Creator Manuel de l'utilisateur—PC
Version 3
Avril 2003
Numéro de pièce : JAWS-3.3-PDFCreator
Copyright © 1992-2003 GLOBAL GRAPHICS SOFTWARE LIMITED
Tous droits réservés. Aucune partie du présent document ne peut être reproduite, stockée sur un système
serveur ou retransmise, sous quelque forme que ce soit ou par quelque moyen que ce soit, électronique,
mécanique, photocopie, enregistrement ou autre, sans l'accord écrit préalable de Global Graphics Software
Limited.
Les informations de cette publication sont fournies à titre indicatif et peuvent être modifiées sans préavis.
Global Graphics Software Limited et ses associés n'acceptent aucune responsabilité quant aux pertes ou
dommages éventuels pouvant résulter de l'utilisation des informations contenues dans ce manuel. Le logiciel
décrit dans ce manuel est fourni sous licence et peut être utilisé ou copié uniquement selon les termes de cette
licence.
Jaws, le logo Jaws, Jaws PDF Creator, Jaws PDF Editor, Jaws PDF Server et Jaws PDF Courier sont des marques
commerciales de Global Graphics Software Limited, qui peuvent être enregistrées dans certaines juridictions.
Global Graphics est une marque commerciale de Global Graphics S.A., qui peut être enregistrée dans certaines
juridictions.
Adobe, Adobe Photoshop, Adobe Type Manager, InDesign, Acrobat, Display PostScript et PostScript sont des
marques déposées et Distiller et PostScript 3 sont des marques commerciales de Adobe Systems Incorporated.
Les autres noms de marque ou de produit sont les marques commerciales ou les marques déposées de leurs
détenteurs respectifs.
Sous licence aux Etats-Unis, brevet numéro 4 558 302 et équivalents dans les autres pays.
ii
LICENCE DE L'UTILISATEUR FINAL
Si vous acceptez cet accord légal au Royaume-Uni, ou tout autre pays pour lequel un accord spécifique ne figure pas dans ce livret, les termes
et conditions suivants s'applique à votre cas :
La présente LICENCE (et les termes et conditions qu'elle exprime) représente un accord légal entre vous (l'Utilisateur final) et Global
Graphics Software Limited, une société immatriculée en Angleterre (numéro de société : 2049413), dont le siège social se trouve à Barrington
Hall, Barrington, Cambridge CB2 5RG ("Global Graphics"). La présente LICENCE définit les termes selon lesquels Global Graphics et ses
bailleurs de licence attribuent à l'Utilisateur final la LICENCE du logiciel. L'Utilisateur final n'a le droit d'installer et utiliser le logiciel que
conformément aux termes de cette LICENCE. L'Utilisateur final doit en particulier prêter attention aux termes de la LICENCE (Clause 2)
(ainsi que les restrictions et limites exprimées dans cette Clause), la garantie limitée (Clause 3) et la limitation de responsabilité (Clause 4).
En installant, chargeant, copiant, enregistrant ou utilisant de quelque manière que ce soit ce logiciel, l'Utilisateur final accepte de respecter
les termes exprimés dans la présente LICENCE. Si l'Utilisateur final ne souhaite pas respecter les termes de cette LICENCE, il ne doit pas
installer, charger, copier, enregistrer ou utiliser ce Logiciel. Il est tenu de rendre le Logiciel ou les Documents, et il sera remboursé du montant
total.
1
INTERPRETATION
1.1
Les expressions apparaissant dans la LICENCE seront définies comme suit :
Frais désigne les frais acquittés par l'Utilisateur final en accord avec la liste des prix actuelle de Global Graphics et Frais totaux
désigne la somme totale que doivent acquitter tous les Utilisateurs finaux ;
Utilisateur final désigne la personne ou la société titulaire d'une licence d'utilisation du LICENCE, dans le cadre de la présente
LICENCE, comme l'indique le Bon de commande ;
Propriété intellectuelle désigne le droit d'auteur, les noms de domaines, les droits de conception, les droits de la base de données,
les droits topographiques de semi-conducteurs, les brevets, les marques (déposées ou non), les marques de service, les concepts
déposés, ou toute application desdits concepts, et tout autre droit de propriété industrielle ou intellectuelle de même nature.
Droits de propriété intellectuelle désigne les droits s'exerçant sur cette propriété intellectuelle ;
Bon de commande désigne la commande électronique ou écrite de Logiciel envoyée par l'Utilisateur final ;
Logiciel désigne la version enregistrée du logiciel contenu sur les disques (CD-ROM(s) ou autre support) fournis avec cette
LICENCE, les modifications ou adaptations de ladite version, ainsi que toute version ou modification ultérieure et tout
document accompagnant le produit.
2
LICENCE
2.1
En échange du paiement par l'Utilisateur final des Frais totaux, Global Graphics accorde à l'Utilisateur final le droit non exclusif
et non transférable, d'installer et d'utiliser le Logiciel conformément aux termes de la présente LICENCE. Afin d'éviter toute
ambiguïté, il convient de préciser que l'Utilisateur final est responsable de l'installation du Logiciel et que cette dernière doit
être effectuée conformément aux termes exprimés dans les documents accompagnant le Logiciel.
2.2
Les droits et les obligations de l'Utilisateur final eu égard à l'utilisation du Logiciel sont les suivants :
Pour une seule LICENCE utilisateur, l'Utilisateur final a le droit :
2.2.1 d'installer et d'utiliser le nombre d'exemplaires indiqué à l'intérieur de la couverture du livret d'accord de licence de
l'utilisateur final. Seul un exemplaire doit être installé par ordinateur et celui-ci doit répondre aux conditions ci-dessous :
a) L’Utilisateur final doit intervenir pour que le Logiciel fonctionne.
b) Le Logiciel n’est utilisé que par un seul Utilisateur final à la fois.
Pour une LICENCE serveur, l'Utilisateur final a le droit :
2.2.2 d'installer un exemplaire du logiciel sur un serveur pour une utilisation sur réseau local ou étendu, à condition que
l'Utilisateur final ne dépasse pas le nombre total d'exemplaires indiqués, par serveur, à l'intérieur de la couverture de
ce livret. Afin d'éviter toute ambiguïté, seuls les utilisateurs appartenant à la même entreprise (ou groupe d'entreprises)
peuvent utiliser le logiciel serveur comme indiqué sur le bon de commande.
2.3
d'installer un autre exemplaire du Logiciel sur un ordinateur portable ou personnel, à condition que l’Utilisateur final soit
l'utilisateur principal de l’ordinateur sur lequel le Logiciel a été installé à l’origine et sous réserve que le Logiciel ne soit pas
utilisé sur les deux ordinateurs en même temps.
2.4
L'utilisateur final peut réaliser une copie du Logiciel à des fins de sauvegarde, à condition que cette copie ne soit ni installée ni
utilisée sur un ordinateur quel qu’il soit.
2.5
copier le Logiciel ou en créer des versions modifiées, sauf dans les cas indiqués plus haut. Toute copie que vous êtes autorisé à
réaliser en vertu de cette LICENCE doit contenir les avis sur les droits d’auteur et autres droits de propriété qui figurent dans
ou sur le Logiciel.
2.6
établir une sous-licence, céder des droits, louer, louer à bail, prêter, exporter ou ré-exporter, commercialiser ou distribuer le
Logiciel, en tout ou en partie.
2.7
modifier le Logiciel, l’adapter, le traduire, en analyser la logique par ingénierie inverse, le décompiler, le désassembler ou le
décoder de quelque manière que ce soit, ni créer des produits dérivés du Logiciel. Au sein de l'Union Européenne, l'ingénierie
inverse est autorisée à des fins d'interopérabilité selon les termes de l'article 6 de la Directive du Conseil 91/250/EEC.
L'Utilisateur final ne doit pas procéder aux opérations suivantes (et doit faire en sorte qu'aucun tiers ne les effectue) :
iii
2.8
3
rendre le logiciel accessible à partir de l'Internet, ou tout autre réseau public, ou un réseau informatique privé en dehors de la
société mentionnée sur le Bon de commande.
GARANTIE
3.1
Global Graphics garantit à l'Utilisateur final que le Logiciel fonctionnera correctement et conformément aux documents
accompagnant le Logiciel pendant un délai de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date d'achat du Logiciel par
l'Utilisateur final. Au cas où le logiciel ne fonctionnerait pas correctement, l'Utilisateur final doit retourner le Logiciel à
l’endroit où il se l'est procuré en joignant un justificatif d’achat, durant la période de garantie de quatre-vingt-dix (90) jours.
3.2
Si les performances du Logiciel ne sont pas globalement conformes aux documents accompagnant le Logiciel, la seule
responsabilité de Global Graphics sera, à l'entière discrétion de Global Graphics,
3.2.1 de remplacer le Logiciel ; ou
3.2.2 de rembourser les Frais totaux.
3.3
4
La garantie exprimée dans la Clause 3.1, ainsi que la responsabilité exclusive indiquée dans la Clause 3.2 constituent la seule
et unique obligation de Global Graphics envers l'Utilisateur final et représentent la totalité des recours dont disposent Global
Graphics et/ou ses détenteurs de licence en cas de violation des dispositions de la présente garantie par l'Utilisateur final.
LIMITATION DE RESPONSABILITE
4.1
Aucune des deux parties n'exclue ni ne limite la responsabilité de l'autre partie en cas de décès ou de blessure provoquée par
négligence, en cas de fraude ou de représentation frauduleuse, ou dans le cas où la responsabilité ne peut pas être exclue ou
limitée en vertu de la loi, notamment en cas de violation des obligations stipulées à l'article 12 du Sale of Goods Act 1979 (loi sur
la vente de marchandises) (et ses amendements) ou de l'article 2 du Supply of Goods and Services Act 1982 (loi sur la vente de
marchandises et la prestation de services).
4.2
Conformément aux disposition des Clauses 3.1 et 4.1, toutes les interprétations, garanties et conditions, qu'elles soient
implicitement exprimées par les dispositions légales ou autres, sont exclues de cette LICENCE. Dans le cas d'interprétations,
garanties ou conditions implicitement exprimées par les dispositions légales, celles-ci sont exclues dans la mesure la plus stricte
permise par la loi. [En particulier, Global Graphics et ses bailleurs de licence ne connaissent pas l'usage auquel l'Utilisateur
final réserve son produit et ne formulent donc aucune garantie, expresse ou implicite, concernant l'adéquation du Logiciel
à un usage particulier.]
4.3
Nous attirons l'attention de l'Utilisateur final sur le fait que, conformément aux Clauses 3.1 et 4.1, Global Graphics et ses bailleurs
de licence :
4.3.1 ne garantissent pas et ne peuvent pas garantir que le Logiciel ne comporte aucune erreur mineure risquant de causer la
baisse des performances ou de fonctionnalité du Logiciel ;
4.3.2 ne garantissent pas et ne peuvent pas garantir que le Logiciel ne comporte aucun virus (y compris, entre autres,
des routines annexes, des vers, des bombes logiques ou à retardement, des codes ou des routines handicapantes ou
perturbatrices, des dates d'expiration et des commutateurs de logiciel). Cependant, bien que Global Graphics se soit
efforcé de contrôler la qualité du programme, c'est à l'Utilisateur de procéder aux contrôles anti-virus et autres vérifications
du Logiciel ;
4.3.3 ne sont pas et ne sauraient en aucun cas être tenus responsables de toute panne ou dysfonctionnement du matériel
électronique provenant entièrement, ou dans toute limite matérielle, d'une négligence, d'une erreur de l'utilisateur ou de
tout autre usage abusif du Logiciel ;
4.3.4 ne sont pas et ne sauraient en aucun cas être tenus responsables de toute violation des termes de la présente LICENCE, y
compris, sans s'y limiter, la décompilation, le transfert, le démontage, l'ingénierie inverse, la modification, l'adaptation
du Logiciel ou l'incorporation du Logiciel à un autre programme, tout travail d'entretien, de réparation, d'ajustement ou
d'amélioration du Logiciel réalisé par toute personne juridique autre que Global Graphics ;
4.3.5 ne sont pas et ne sauraient en aucun cas être tenus responsables de tout manquement de l'Utilisateur final aux
recommandations de Global Graphics concernant l'utilisation du Logiciel ou la conduite à tenir en cas de problèmes
rencontrés lors de l'utilisation du Logiciel.
4.4
Conformément aux dispositions de la Clause 4.1, la responsabilité globale de Global Graphics dans le cadre de la présente
LICENCE (sans tenir compte des solutions autres que financières), en termes de contrat, d'acte délictuel, de falsification ou
autres, se limitera au montant des Frais totaux.
4.5
Afin d'éviter toute ambiguïté, Global Graphics ne saurait être responsable auprès de l'utilisateur final pour :
4.5.1 les pertes de bénéfice, les pertes de capacité d'utilisation, les pertes d'épargnes ou d'actif incorporel ou les interruptions
d'activité commerciale ;
4.5.2 les pertes ou dommages indirects, économiques, particuliers ou financiers ;
4.5.3 les pertes de données.
iv
5
6
7
8
9
PROPRIETE INTELLECTUELLE, PROPRIETE ET RISQUES
5.1
Le Logiciel appartient à Global Graphics et / ou à ses bailleurs de licence et il est protégé, entre autres, par la législation sur
les droits d'auteur. Tout droit, titre, droit de propriété et droits de propriété intellectuelle, et tout autre Droit de propriété du
Logiciel, appartient de façon permanente, et est dévolu de manière permanente à Global Graphics (et, le cas échéant, à ses
bailleurs de fond).
5.2
De plus, afin d'éviter toute ambiguïté, il convient de préciser que l'Utilisateur final ne disposera d'aucun droit d'exploitation de la
marque Global Graphics, ou de celle de ses bailleurs de licence, lors de la promotion ou de l'édition du Logiciel, sans accord écrit
de Global Graphics.
5.3
L'Utilisateur final ne supprimera aucune marque d'identification du produit, notice de droit d'auteur ou autres mentions
présentes dans le Logiciel et les reproduira sur toute copie éventuelle.
5.4
Les risques inhérents au Logiciel sont communiqués à l'Utilisateur final lors de la livraison.
CONFIDENTIALITE
6.1
Le Logiciel appartient à Global Graphics et à son (ses) bailleur(s) de licence. Il est protégé par la législation sur les droits d'auteur
et sur les secrets de fabrication ainsi que par les termes de la présente LICENCE.
6.2
L'Utilisateur final accepte de ne pas divulguer ou fournir à un tiers le Logiciel, toute copie, intégrale ou partielle, ou les résultats
de tests de performance du Logiciel sans l'autorisation écrite préalable de Global Graphics.
RESILIATION
7.1
Global Graphics peut résilier la présente LICENCE avec effet immédiat en cas de violation des termes du présent Accord. En cas
de résiliation, l'Utilisateur final devra cesser d'utiliser le Logiciel, le désinstaller de tout ordinateur personnel ou tout serveur sur
lequel il se trouve encore et en détruire tous les exemplaires. La résiliation du présent Accord se fera sans préjudice des autres
droits et recours de l'autre partie.
7.2
Les dispositions des Clauses 4,5 et 6 resteront applicables après résiliation du présent Accord. De même, toute disposition dont le
présent Accord indique expressément ou tacitement la pérennité restera applicable après résiliation.
GENERALITES
8.1
La présente LICENCE est applicable dans le cadre du droit anglais et est assujettie à la compétence non-exclusive des tribunaux
anglais.
8.2
La présente LICENCE constitue un accord personnel entre Global Graphics et l'Utilisateur final. Aucune partie ne peut attribuer,
modifier, sous-traiter ou supprimer une partie ou la totalité de la présente Licence sans accord écrit préalable de l'autre partie.
8.3
Pour qu'une modification de la présente LICENCE ait force d'obligation sur les parties, une version écrite de cette modification
doit être dûment signée par un directeur au nom d'une partie, la modification doit s'appliquer uniquement aux circonstances
stipulées dans ce document écrit et cette exception ne doit pas être considérée comme la règle. Le fait qu'aucune des parties
n'exige un respect total des termes de la présente LICENCE, ou que l'une des parties ne fasse pas usage des droits ou des recours
qu'elle est en droit d'exercer, n'entraîne ni une annulation de la présente LICENCE, ni une dispense des obligations en vigueur.
8.4
Sauf abrogation expresse, aucun message envoyé par une partie à l'autre au sujet de la présente LICENCE ne saurait être
considéré comme valide dans le cadre de la présente LICENCE, que si ce message est communiqué par écrit par ou de la part
d'une des parties. Tout avis ou autre forme de communication dont l'envoi à l'autre partie est requis ou autorisé par le présent
accord de LICENCE sera envoyé par courrier électronique, fax ou courrier dans une enveloppe affranchie au tarif prioritaire,
adressée au siège de Global Graphics indiqué dans le préambule de la présente LICENCE. Si un avis ou une autre forme de
communication est envoyé par courrier électronique, l'expéditeur doit confirmer le message en envoyant une lettre affranchie
au tarif prioritaire. Toute lettre envoyée, affranchie au tarif prioritaire et non réexpédiée pour cause de destinataire inconnu à
l'adresse indiquée, sera considérée comme ayant été reçue le surlendemain du jour de l'envoi. Tout avis envoyé par fax ou par
télex sera considéré comme transmis lorsqu'il sera reçu par le destinataire.
8.5
La présente LICENCE ainsi que le programme qui l'accompagne, représentent l'accord intégral entre les parties et remplace tout
accord, entente et convention précédent entre les parties sur le même sujet.
8.6
Conformément à l'article 1(2) du Contracts (Rights of Third Parties) Act (loi sur les contrats ; droits des tiers) de 1999, les
parties souhaitent qu'aucun terme de cette LICENCE ne soit appliqué par une personne qui n'est pas signataire de la présente
LICENCE. Toutefois, cette disposition n'affecte en rien les droits et les recours d'un tiers existants ou prévus aux termes de
cette loi.
8.7
Si l'une des dispositions du présent Accord est considérée comme non valide, illégale ou non applicable pour quelque raison
que ce soit par tout tribunal compétent, cette disposition non valide, illégale ou non applicable sera révoquée et les autres
dispositions de cet accord resteront valides comme si la présente LICENCE avait été exécutée sans la disposition précitée.
APPROVISIONNEMENT DU GOUVERNEMENT AMERICAIN
9.1
Le présent Logiciel est un logiciel commercial développé avec des fonds privés et fait l'objet de la restriction de droits suivante :
l'utilisation, la duplication ou la divulgation par le gouvernement des Etats-Unis est soumise aux restrictions définies dans les
décrets (i) FAR 52.227-14 Alt III, (ii) FAR 52.227-19 ; selon les cas. L'utilisation par des agences du Department of Defense (DOD)
est soumise à la licence commerciale normale de Global Graphics stipulée dans l'Accord de Licence, conformément au décret
DFAR 227.7202-1 (a). En vertu du décret FAR, le Logiciel est défini comme « non-publié » et ses licences délivrées avec
interdiction de divulgation et droits réservés selon les lois du copyright des Etats-Unis.
v
10
COMMENT NOUS CONTACTER
10.1 Si vous avez besoin d'aide, veuillez consulter notre site Web. Vous y trouverez notamment des renseignements sur l'assistance et
la maintenance. L'adresse du site Web est indiquée dans les documents accompagnant le Logiciel. Dans la mesure du possible,
l'Utilisateur final doit s'adresser à Global Graphics pour toute question d'assistance et doit contacter la société par le biais de son
site Web. Toute communication écrite doit être adressée au siège de la société, dont l'adresse est indiquée dans le préambule de la
présente LICENCE. Que vous nous contactiez par courrier électronique ou que vous remplissiez un formulaire en ligne pour
nous signaler un bug, n’oubliez pas de nous communiquer au moins votre adresse électronique, afin que nous puissions vous
répondre.
Europe :
United States:
Site Web : www.jawspdf.com
Global Graphics Software Limited
Barrington Hall
Barrington
Cambridge, CB2 5RG
Royaume-Uni
Global Graphics Software, Inc.
5875 Trinity Parkway
Suite 110
Centreville, VA 20120
USA
E-mail : [email protected]
Téléphone : +44 1223 873 800
Fax : +44 1223 873 873
telephone +1 703 266 9588
fax +1 703 266 9582
vi
Sommaire
1
Introduction
1
A propos de ce manuel 2
Configuration système 3
2
Installation et désinstallation de PDF Creator 4
Installation 4
Numéro de série 5
Mise à niveau de la version d'évaluation pour obtenir une version
complète 5
Désinstallation de PDF Creator 6
3
Prise en main rapide de PDF Creator 8
Créer un fichier PDF à partir d’une application 8
Convertir un fichier PostScript ou un fichier PostScript encapsulé au format
PDF 8
Créer un fichier PDF contenant des repères et des liens 9
Créer un fichier PDF en utilisant un format de page personnalisé 9
Renommer le fichier PDF ou changer de dossier de destination 10
Configurer PDF Creator pour qu’il ne demande pas de nom de fichier 10
Produire des fichiers PDF compatibles avec les applications de visualisation
PDF 11
Produire des fichiers qui peuvent être envoyés par courrier électronique 11
Générer des fichiers PDF plus compacts 11
Lancer l'application PDF pour afficher le fichier au terme de la
vii
conversion 13
Changer le nom d’auteur d’un fichier PDF 13
4
Jaws ToPDF—conversion de fichiers au format PDF 14
Fonction glisser-déplacer de Jaws ToPDF 14
Utiliser Jaws ToPDF 15
Configuration de Jaws ToPDF 15
5
Référence Panneau de configuration 18
Page Paramètres 19
La page Général 23
L'onglet Compression 30
Page Incorporation des polices
Page Sécurité 34
Page Traitement des messages
A propos de Jaws PDF Creator
Gestion des polices 41
Importation de configurations
Exportation de configurations
6
32
38
40
43
43
Macros Microsoft 45
Macro Word Microsoft 45
Macro PowerPoint 51
7
Support technique 57
Téléchargement de PDF Creator 57
Signalisation des problèmes 57
Enregistrement de PDF Creator 58
Comment nous contacter 58
Dépannage 59
A
Renseignements techniques
Fonctionnement de PDF Creator
Fonctions avancées 67
Topologie de l’installation 83
viii
65
65
Installation de Jaws PDF
Creator sur plates-formes PC
0
1 Introduction
Jaws PDF Creator convertit les fichiers en langage PostScript en fichiers PDF
(Portable Document Format). Ces derniers peuvent ensuite être utilisés avec
des applications PDF de visualisation et d'édition telles que Jaws PDF
Editor™ et les produits Adobe® Acrobat®, et d’autres outils PDF tiers. Les
fichiers PDF générés par PDF Creator sont totalement conformes aux
spécifications PDF 1.3 et 1.4 publiées par Adobe.
PDF Creator fonctionne de deux façons :
Mode intégré
Le programme principal est intégré au système d’impression du système
d’exploitation et est accessible en tant qu’imprimante PostScript aux
applications qui tournent sur ce dernier. Vous pouvez créer un fichier
PDF à partir de tout document en envoyant celui-ci à « l’imprimante »
Jaws PDF Creator ; autrement dit, en procédant comme si vous
souhaitiez en obtenir une copie papier sur une imprimante réelle.
Lors de la création de fichiers PDF, le système d'impression génère une
version PostScript intermédiaire de votre document, que PDF Creator
convertit et enregistre immédiatement au format PDF.
Edition 3 : avril 2003
Jaws PDF Creator
1
Installation de Jaws PDF Creator sur plates-formes PC
Jaws PDF Creator gère les pilotes d’imprimante Microsoft et Adobe.
Toutefois, pour des raisons exposées dans Annexe A, “Renseignements
techniques” de ce manuel, il est préférable d’utiliser le programme en
conjonction avec les pilotes Microsoft sur un système Windows.
De par son intégration au système d’impression, PDF Creator ne
possède pas d'interface utilisateur propre. Il propose toutefois un
panneau de configuration , qui permet de paramétrer la sortie PDF
finale.
Mode autonome
Une version autonome de Jaws PDF Creator, appelée Jaws ToPDF
convertit un fichier PostScript existant (un fichier créé auparavant ou
provenant d’un autre ordinateur) en fichier PDF.
1.1 A propos de ce manuel
Ce manuel est consacré à l’installation et à l’utilisation de PDF Creator.
2
•
Section 2 décrit l'installation, la mise à niveau et la désinstallation de
PDF Creator.
•
Section 3 présente les fonctions de base de l'imprimante Jaws PDF
Creator et de l'utilitaire Jaws ToPDF.
•
Section 4 décrit l'application Jaws ToPDF de façon plus détaillée.
•
Section 5 décrit en détail le Panneau de configuration de PDF Creator.
C'est là que s'effectue la majeure partie de la configuration.
•
Section 6 décrit l'utilisation et la configuration de la macro Jaws PDF
Creator pour Microsoft Word et Microsoft PowerPoint sous Windows.
•
Section 7 fournit toutes sortes d'informations d'assistance, dont
l'enregistrement de votre exemplaire du programme et le
téléchargement de nouvelles versions.
•
Annexe A, “Renseignements techniques”contient des renseignements
techniques assez poussés sur PDF Creator, ainsi qu'une topologie de
l'installation.
Jaws PDF Creator
Edition 3 : avril 2003
1
Introduction
Notez que, dans la totalité de ce manuel, les références au visualiseur PDF ou à
l'application de visualisation PDF s'appliquent à Jaws PDF Editor, Acrobat
ReaderTM et Acrobat®.
1.2 Configuration système
La configuration système est la suivante :
•
Windows 98, ME, 2000, XP ou NT4 pour Intel. Windows 95 n'est plus
pris en charge.
•
10 Mo d'espace disque minimum.
•
La quantité de mémoire requise dépend de la nature du fichier converti
au format PDF.
Edition 3 : avril 2003
Jaws PDF Creator
3
Installation de Jaws PDF Creator sur plates-formes PC
2 Installation et désinstallation de PDF Creator
Si vous utilisez Niknak (1.1) sur votre système, nous vous recommandons de
désinstaller cette application avant d'installer Jaws PDF Creator. Si vous
utilisez une version antérieure de 5D PDF Creator, il n'est pas nécessaire de la
désinstaller avant d'installer la nouvelle version du produit.
2.1 Installation
Jaws PDF Creator est livré sur CD-ROM avec son propre programme
d’installation, ou vous pouvez le télécharger à partir d'un distributeur ou du
site Web www.jawspdf.com. Si vous utilisez un téléchargement, exécutez le
fichier setup.exe. Si vous utilisez un CD et que la fonction d'exécution
automatique est activée, le programme d'installation démarre
automatiquement lorsque vous insérez le CD-ROM dans le lecteur. Sinon,
vous avez le choix entre les options suivantes :
•
Sélectionnez Paramètres > Panneau de configuration dans le menu
Démarrer. Dans la fenêtre Panneau de configuration, sélectionnez
Ajout/Suppression de programmes, puis cliquez sur le bouton Installer…
dans la boîte de dialogue qui s'affiche.
Tapez D:\setup.exe et cliquez ensuite sur le bouton Terminé.
•
Sélectionnez Exécuter... dans le menu Démarrer, puis tapez
D:\setup.exe. Si la lettre de votre lecteur de CD-ROM est différente,
modifiez ce chemin en conséquence et cliquez sur OK.
•
Dans l’Explorateur, ouvrez le dossier racine sur le CD-ROM, puis
double-cliquez sur le programme setup.exe.
Le programme d'installation Jaws PDF Creator InstallShield Wizard s'affiche.
Pour effectuer l'installation, suivez les instructions affichées à l'écran.
Remarque : sur Windows NT, Windows 2000 et Windows XP, vous devez
vous connecter en tant qu'Administrateur pour pouvoir installer PDF Creator.
Durant l'installation, vous pouvez soit entrer un numéro de série soit exécuter
le programme en mode évaluation, comme décrit dans Section 2.2 ci-dessous.
4
Jaws PDF Creator
Edition 3 : avril 2003
2
Installation et désinstallation de PDF Creator
2.2 Numéro de série
Si vous disposez d'un numéro de série pour votre exemplaire de Jaws PDF
Creator, vous pouvez l'utiliser lors de l'installation. Vous obtiendrez
immédiatement une version complète et sous licence de l'application.
Si vous désirez simplement évaluer le produit, vous pouvez l'installer sans
numéro de série. Pour ce faire, vérifiez que le mot EVALUATION figure dans
la case de saisie au lieu du numéro de série (qui est inscrit par défaut) et.
Vous obtiendrez ainsi un exemplaire de l'application. Dans ce cas, tous les
fichiers PDF générés par l'application comportent un filigrane sur chaque
page.
2.3 Mise à niveau de la version d'évaluation pour obtenir une version
complète
Après avoir évalué Jaws PDF Creator, vous souhaiterez peut-être disposer de
la version complète. Pour ce faire, allez à Page Paramètres du panneau de
configuration de Jaws PDF Creator et cliquez sur le bouton A propos de Jaws
PDF Creator.
La boîte de dialogue A propos de apparaît. Si votre numéro de série n'est pas
valide, sélectionnez le lien qui vous connecte au site Web de Jaws
(www.jawspdf.com), allez à la page Acheter et suivez les instructions qui vous
sont fournies.
Lorsque vous avez un numéro de série, vous pouvez mettre à niveau votre
version de Jaws PDF Creator. Pour ce faire, cliquez sur l'option Entrer le
numéro de série de la boîte de dialogue A propos de Jaws PDF Creator.
Edition 3 : avril 2003
Jaws PDF Creator
5
Installation de Jaws PDF Creator sur plates-formes PC
La boîte de dialogue suivante apparaît :
Figure 2.1 Boîte de dialogue Numéro de série
Entrez votre nom, celui de votre société, ainsi que le numéro de série et
cliquez sur Terminé OK.
Le nom d'utilisateur doit être composé de deux caractères minimum. Vous
n'êtes pas obligé de mentionner le nom de votre société.
Vous obtiendrez immédiatement une version complète et sous licence de PDF
Creator.
Vous pouvez, si nécessaire, modifier un numéro de série existant ou même le
supprimer et revenir à une version d'évaluation (si vous désirez vérifier les
fonctionnalités d'une nouvelle version par exemple).
Remarque : les utilisateurs de Windows 2000 et XP risquent de ne pas pouvoir
obtenir une version complète de Jaws PDF Creator. Ceci est dû au fait que les
données des numéros de série sont stockées dans une section du registre
système, généralement réservée aux utilisateurs disposant de privilèges
administratifs.
2.4 Désinstallation de PDF Creator
Pour supprimer Jaws PDF Creator sur un ordinateur Windows :
1. Sélectionnez Paramètres > Panneau de configuration dans le menu
Démarrer.
6
Jaws PDF Creator
Edition 3 : avril 2003
2
Installation et désinstallation de PDF Creator
2. Dans le panneau de configuration, cliquez sur Ajout/Suppression de
programmes et sélectionnez Jaws PDF Creator dans la liste.
3. Cliquez sur le bouton Ajouter/Supprimer pour effacer le programme.
On vous demandera ensuite de confirmer.
Il se peut que le programme de désinstallation ne parvienne pas à supprimer
l’imprimante PDF Creator du système d’impression de Windows. Un message
vous invite alors à réessayer au bout de quelques minutes. Si votre seconde
tentative échoue, redémarrez l’ordinateur, puis recommencez la procédure de
désinstallation.
Remarque : la désinstallation de Jaws PDF Creator supprime l'application et
les entrées du registre pour toutes les configurations créées par cet utilisateur
administratif, mais ne supprime aucune des configurations créées par les
utilisateurs qui se sont connectés sur cet ordinateur.
Comme ces configurations restent sur la machine, les utilisateurs peuvent
ensuite réinstaller Creator en conservant les configurations qu'ils avaient
créées auparavant.
Vous pouvez supprimer manuellement les configurations d'un utilisateur en
vous connectant sous le nom de cet utilisateur et en supprimant la clé :
HKEY_CURRENT_USER\Software\Global Graphics\Jaws PDF Creator
Consultez la documentation se rapportant à votre système d'exploitation pour
savoir comment modifier les paramètres du registre.
Edition 3 : avril 2003
Jaws PDF Creator
7
Installation de Jaws PDF Creator sur plates-formes PC
3 Prise en main rapide de PDF Creator
Cette section décrit les fonctions principales de PDF Creator et vous indique
comment les utiliser.
3.1 Créer un fichier PDF à partir d’une application
Pour créer un fichier PDF directement à partir d'une application, imprimez
normalement le document en veillant à bien sélectionner Jaws PDF Creator
comme imprimante.
•
Lorsque vous cliquez sur le bouton OK de la boîte de dialogue Imprimer,
une boîte de dialogue Créer PDF s'affiche, vous permettant de choisir
l'emplacement et le nom du fichier PDF. Cliquez sur Enregistrer pour
terminer la procédure.
•
Ne cochez pas l'option Imprimer dans un fichier. PDF Creator envoie
toujours la sortie d’impression dans un fichier PDF. Si vous cochez cette
option, vous créerez un fichier PostScript.
3.2 Convertir un fichier PostScript ou un fichier PostScript encapsulé au
format PDF
Jaws PDF Creator peut convertir des fichiers PostScript ou EPS (PostScript
encapsulé) en fichiers PDF.
Lorsque Jaws PDF Creator est installé, une icône intitulée Jaws ToPDF est
créée sur votre bureau.
•
Faites glisser le fichier PostScript ou EPS de votre fenêtre Explorateur
sur l'icône de raccourci Jaws ToPDF du bureau. Vous pouvez aussi
cliquer sur le fichier avec le bouton droit de la souris. Si le fichier
comporte une extension .ps, .eps ou .prn, sélectionnez Envoyer vers>,
puis Convertir au format PDF.
Le fichier PDF est dans le même dossier que le fichier source. Il est, toutefois,
possible de changer son emplacement ; voir Section 5.2. Vous pouvez suivre
le procédé de création du fichier PDF dans la boîte de dialogue de
progression.
8
Jaws PDF Creator
Edition 3 : avril 2003
3 Prise en main rapide de PDF Creator
3.3 Créer un fichier PDF contenant des repères et des liens
PDF Creator intègre une mise en oeuvre de l’opérateur PostScript pdfmark,
qui permet de créer des annotations PDF. Certaines applications, telles que
FrameMaker®, gèrent directement la génération des annotations PDF.
D’autres requièrent l’utilisation de macros spéciales ou de fichiers EPS écrits
manuellement. Dans tous les cas, PDF Creator prend en charge toute méthode
de génération des annotations gérée par d'autres applications de création PDF.
Pour davantage d’informations sur l’opérateur pdfmark, référez-vous à la note
technique numéro 5150, disponible gratuitement sur le site Web d’Adobe.
3.4 Créer un fichier PDF en utilisant un format de page personnalisé
Si le fichier PDF est destiné principalement à l’affichage à l'écran, vous
souhaiterez probablement adapter la taille de page à la surface de l’écran.
L’interpréteur compatible PostScript de PDF Creator gère toute taille de page
spécifiée via l’opérateur setpagedevice.
Deux solutions s’offrent à vous :
1. La première solution permet d’imprimer dans une taille de page
standard. Chaque page d’un fichier PDF contient deux cadres : le cadre
MediaBox, qui représente la taille de page hypothétique ; et le cadre
facultatif de détourage, CropBox, qui correspond à la taille des pages une
fois détourées. Jaws PDF Editor et Acrobat utilisent toujours le cadre
CropBox, à condition qu’il soit défini, pour déterminer la taille des pages
à l’écran. Si votre application est capable de générer du code pdfmark,
vous serez peut-être en mesure d’utiliser le cadre CropBox pour définir la
taille de page qui vous intéresse.
2. Si ce n’est pas le cas, vous devez créer un fichier PostScript qui ordonne
à l’imprimante d’utiliser un format de page personnalisé. Sous Windows
98 / ME ou 2000 / XP, les pilotes d’imprimante Microsoft et Adobe
PostScript permettent de définir jusqu’à trois tailles de page
personnalisées par imprimante, dans l'onglet Papier de la boîte de
dialogue des propriétés de l’imprimante. Sous Windows NT, le pilote
d’imprimante ne gère pas les tailles personnalisées. Vous pouvez,
toutefois, modifier le fichier PPD de PDF Creator (voir Section A.3 à la
page 83 pour plus d'informations) dans un éditeur de texte pour y
Edition 3 : avril 2003
Jaws PDF Creator
9
Installation de Jaws PDF Creator sur plates-formes PC
ajouter les tailles de page requises ; ces dernières seront alors affichées
dans la boîte de dialogue des propriétés de l’imprimante. Vous devez
ensuite redémarrer l’ordinateur.
3.5 Renommer le fichier PDF ou changer de dossier de destination
Lorsque vous imprimez à partir d’une application, PDF Creator vous
demande de préciser le nom du fichier de destination, à moins que l’option
Toujours envoyer les fichiers vers... ne soit activée sur La page Général. Par
défaut, le fichier PDF est enregistré dans le dernier dossier utilisé, et son nom
est dérivé du nom de document fourni par l’application. Libre à vous de
modifier ces deux paramètres, avant de cliquer sur OK pour enregistrer le
fichier de destination PDF.
Jaws ToPDF, en revanche, ne vous demande pas de nom de fichier. Le fichier
de destination est créé par défaut dans le dossier contenant le fichier source,
sous le nom de ce dernier, suivi toutefois de l’extension .pdf. Si vous activez
l’option Toujours envoyer les fichiers vers... dans La page Général, Jaws ToPDF
place le fichier dans le dossier indiqué, en conservant le nom du fichier source
(suivi de l’extension .pdf).
Si vous sélectionnez Toujours demander une destination dans la boîte de
dialogue Configurer Jaws PDF Creator, on vous demandera de préciser le
nom de chaque fichier de destination. Reportez-vous à la Section 4.3 pour plus
de renseignements sur la configuration de l'application Jaws ToPDF. Ce
paramètre s’applique également aux travaux quand vous faites glisser les
fichiers source vers le raccourci Jaws ToPDF.
Lorsque le programme vous demande le nom et le dossier de destination,
vous pouvez modifier les options de sécurité. Pour plus de renseignements,
voir Section 5.5.
3.6 Configurer PDF Creator pour qu’il ne demande pas de nom de fichier
Dans le Panneau de configuration de PDF Creator, cliquez sur La page
Général et cochez la case Toujours envoyer les fichiers vers.... Sélectionnez
ensuite le dossier dans lequel enregistrer les fichiers PDF. Pour plus de
renseignements, voir Section 5.2.
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Jaws PDF Creator
Edition 3 : avril 2003
3 Prise en main rapide de PDF Creator
3.7 Produire des fichiers PDF compatibles avec les applications de
visualisation PDF
Jaws PDF Creator peut produire des fichiers PDF version 1.3 et 1.4.
Les fichiers PDF 1.3 et 1.4 sont compatibles avec Jaws PDF Editor (bien que
PDF Editor ne puisse actuellement pas ouvrir les fichiers PDF 1.4 utilisant le
chiffrement à 128 bits).
Les fichiers PDF 1.3 sont compatibles avec Acrobat 4.0 (ou une version plus
récente). Les fichiers PDF 1.4 sont compatibles avec Acrobat 5.0 (ou une
version plus récente).
Remarque : les fichiers PDF 1.4 produits par PDF Creator sont conformes aux
spécifications d'Adobe, mais ne prennent pas en charge toutes les fonctions
PDF 1.4.
3.8 Produire des fichiers qui peuvent être envoyés par courrier
électronique
Pour générer des fichiers qui pourront être facilement envoyés par e-mail,
sélectionnez La page Général dans le Panneau de configuration de PDF
Creator puis cochez la case format ASCII. Pour plus de renseignements, voir
Section 5.2.
3.9 Générer des fichiers PDF plus compacts
PDF Creator propose plusieurs options qui agissent sur la taille du fichier de
destination. Vous les trouverez en cliquant sur la Page Incorporation des
polices et L'onglet Compression du Panneau de configuration de PDF Creator.
Les paramètres activés par défaut lors de l’installation garantissent une
compression maximale sans perte et sont destinés à un usage général. Les
options les plus importantes sont les suivantes :
Comprimer le texte
Lorsque cette option est activée, la méthode de compression zip est
appliquée aux commandes PDF dans les descriptions de page.
Edition 3 : avril 2003
Jaws PDF Creator
11
Installation de Jaws PDF Creator sur plates-formes PC
Jeux partiels de polices
Cette option permet de réduire la taille du fichier de destination. Dans
un environnement contrôlé où vous connaissez les polices qui ont été
chargées sur les ordinateurs de destination, il est possible de ne pas
intégrer les polices, en tout ou en partie, pour réduire encore plus la
taille du fichier de destination.
Compression des images
La méthode de compression zip constitue la meilleure solution. Elle est
efficace et ne génère pas de pertes.
Compression JPEG
Si les compressions avec perte (c'est-à-dire les compressions qui
suppriment définitivement certaines données) sont acceptables, vous
pouvez opter pour la méthode JPEG.
Si vous êtes expérimenté, libre à vous de personnaliser les paramètres
utilisés par la méthode de compression JPEG.
Vous les trouverez dans le fichier default\startup.ps qui réside dans le
dossier PDF Creator. Voir Section A.3.2 à la page 85 pour plus de détails.
Zip avec Predictor
Par ailleurs, avec les images comportant de nombreux pixels de même
couleur, la méthode zip avec Predictor optimise les performances.
Remarque : les termes Zip et Flate sont interchangeables ; ils décrivent le
même type de compression.
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Jaws PDF Creator
Edition 3 : avril 2003
3 Prise en main rapide de PDF Creator
3.10 Lancer l'application PDF pour afficher le fichier au terme de la
conversion
Jaws PDF Creator peut lancer toute application au terme de la conversion.
Pour savoir comment configurer l'option Exécuter au terme du travail, voir
Section 5.2.
3.11 Changer le nom d’auteur d’un fichier PDF
Le nom d’auteur est le nom qui apparaît dans le visualiseur PDF lorsque vous
sélectionnez Fichier > Info document > Généralités. Le nom d’auteur qu’insère
PDF Creator dans le dictionnaire Info d’un fichier PDF se compose du nom
d’utilisateur en cours et du nom de l'ordinateur. Si ce dernier ne fait pas partie
d’un réseau, PDF Creator utilise le nom et la société entrés lors de
l’installation. Voir Section A.2.4.2 pour plus de renseignements.
Vous pouvez modifier ces informations dans le fichier default\prologue.ps,
qui réside dans le dossier Jaws PDF Creator. Voir Section A.3.2 à la page 85
pour plus de détails.
Il suffit d’ouvrir ce fichier dans un éditeur de texte et de modifier les lignes
suivantes :
%%%%%
% Here's how to change the Creator in the DocInfo structure.
% Watch the ':' !
% (: YourNameHere) DoAuthor
Remplacez la mention YourNameHere par le texte de votre choix et effacez le
symbole % en début de ligne. PDF Creator utilise cette ligne pour le nom
d’auteur.
Edition 3 : avril 2003
Jaws PDF Creator
13
Installation de Jaws PDF Creator sur plates-formes PC
4 Jaws ToPDF—conversion de fichiers au format PDF
Jaws ToPDF constitue l’interface frontale de PDF Creator qu’il permet
d’utiliser comme une application autonome qui vous permet de convertir au
format PDF des fichiers PostScript ou EPS existants.
Jaws ToPDF accepte les fichiers PostScript et EPS, y compris les fichiers EPS
avec prévisualisation. Si Jaws ToPDF ne reconnaît pas un format de fichier, il
envoie un avertissement avant de continuer.
Vous pouvez utiliser Jaws ToPDF de deux façons différentes :
•
En tant que destination lorsque vous glissez-déplacez un fichier, ou :
•
En tant qu'application.
4.1 Fonction glisser-déplacer de Jaws ToPDF
Si vous avez installé un raccourci sur le bureau, vous pouvez utiliser Jaws
ToPDF comme une destination lorsque vous glissez-déplacez un fichier. Vous
pouvez faire glisser des fichiers sur l'icône raccourci du bureau et les convertir
au format PDF. Chaque fichier résultant est enregistré par défaut dans le
dossier abritant le fichier d’origine, sous le nom de ce dernier, suivi de
l’extension .pdf. A chaque conversion, une petite fenêtre de progression
s’affiche.
Remarque : si le fichier de destination existe déjà à cet endroit, et que l'option
Ecraser un fichier PDF existant n'est pas sélectionnée dans La page Général, un
nombre vient s'ajouter au nom du fichier. Exemple de nom : BOOK.pdf,
BOOK0.pdf, BOOK1.pdf.
Voir Section 5.2 pour plus de renseignements.
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Jaws PDF Creator
Edition 3 : avril 2003
4
Jaws ToPDF—conversion de fichiers au format PDF
4.2 Utiliser Jaws ToPDF
Vous pouvez exécuter Jaws ToPDF en tant qu'application, en double-cliquant
sur l'icône raccourci du bureau ou en sélectionnant Démarrer > Programmes >
Jaws Systems > Jaws ToPDF. Une fenêtre plus grande s’affiche alors.
Pour convertir des fichiers, vous pouvez les faire glisser vers la fenêtre
d’application. Vous pouvez également convertir des fichiers à l'aide de
l'option Fichier > Ouvrir... qui affiche une fenêtre de sélection des fichiers à
convertir.
Figure 4.2 Fenêtre d'application Jaws ToPDF
Une fois les fichiers convertis, cliquez sur Terminé pour quitter l’application.
Remarque : si vous vous servez de l’Explorateur, le raccourci sur le bureau et
la fenêtre d’application prennent en charge le glissement-déplacement de
fichiers. En revanche, si vous utilisez le Gestionnaire de fichiers, vous pouvez
uniquement glisser-déplacer des fichiers vers la fenêtre d’application Jaws
ToPDF.
4.3 Configuration de Jaws ToPDF
Lorsque l'application Jaws ToPDF est ouverte, utilisez les options Paramètres >
Configurer... pour ouvrir la boîte de dialogue Configurer Jaws PDF Creator.
Edition 3 : avril 2003
Jaws PDF Creator
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Installation de Jaws PDF Creator sur plates-formes PC
Figure 4.3 Configuration de Jaws ToPDF
Le menu Configuration contient trois configurations standard :
Compatible presse typographique
Optimisé pour l'impression sur une imprimante commerciale à 2540
ppp.
Qualité imprimante laser
Optimisé pour l'impression sur une imprimante laser de bureau à 600
ppp.
Web
Optimisé pour un affichage optimisé et le Web à 72 ppp.
Si vous avez créé une configuration, elle apparaîtra dans ce menu. Remarquez
que vous ne pouvez pas modifier les configurations standard. Les noms des
configurations partagées sont précédées d'un espace, par exemple ' my_conf'.
Voir Section 5.1.1 et Section 5.1.3 pour plus de détails.
Utilisez le bouton Modifier configuration pour afficher le panneau de
configuration de PDF Creator, qui permet de définir de nouvelles
configurations.
Vous pouvez configurer Jaws ToPDF pour qu'il vous demande le nom du
fichier de destination, ou pour qu'il enregistre le fichier dans le dossier de
destination par défaut.
Lorsque vous sélectionnez Toujours demander une destination, une boîte de
dialogue PDF Creator s'affiche chaque fois que vous convertissez un fichier.
Ceci vous permet de modifier le nom du fichier de destination ou de le placer
dans un dossier différent.
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Jaws PDF Creator
Edition 3 : avril 2003
4
Jaws ToPDF—conversion de fichiers au format PDF
Si vous sélectionnez Ne pas demander de destination, Jaws ToPDF enregistre
automatiquement le fichier PDF dans le dossier de destination par défaut.
Vous pouvez uniquement modifier ces paramètres dans la fenêtre
d’application Jaws ToPDF, mais ils affectent aussi tout travail que vous faites
glisser vers le raccourci sur le bureau.
Quelle que soit l’option choisie, Jaws ToPDF détermine le dossier de
destination par défaut de la même façon. Il s’agit en effet soit du dossier
abritant le fichier source, soit du dossier indiqué au moyen de l’option
Toujours envoyer les fichiers vers..., si vous l’avez activée sur la page Général
du panneau de configuration de PDF Creator. Voir Section 5.2 pour plus de
renseignements sur la page Général. Si vous avez configuré Jaws ToPDF pour
qu’il ne demande pas de destination, le dossier de destination par défaut est
utilisé. Dans le cas contraire, la boîte de dialogue vous permet quand même
de changer le dossier de destination.
Lorsque vous convertissez un fichier EPS, Jaws ToPDF utilise toujours la zone
limite définie dans le fichier pour déterminer la taille de page à appliquer au
fichier PDF, et ne tient pas compte du paramétrage de l’option Utiliser
%%Bounding Box. Voir Section 5.2.1pour plus de renseignements.
Lorsque la configuration de l'application Jaws ToPDF est terminée,
sélectionnez OK. Sélectionnez Annuler pour ne pas valider les changements
apportés à la configuration.
Edition 3 : avril 2003
Jaws PDF Creator
17
Installation de Jaws PDF Creator sur plates-formes PC
5 Référence Panneau de configuration
Cette section passe en revue les options que propose le Panneau de
configuration l' de Jaws PDF Creator.
Figure 5.4 Panneau de configuration
Utilisez les options suivantes pour accéder au panneau de configuration de
Jaws PDF Creator
•
Sélectionnez Démarrer > Paramètres > Panneau de configuration, puis
double-cliquez sur l'icône Jaws PDF Creator.
•
Double-cliquez sur Jaws ToPDF, et sélectionnez Paramètres > Configurer >
Modifier configurations.
Le Panneau de configuration de PDF Creator comprend plusieurs onglets
correspondant à différentesfonctions. Cliquez sur ces onglets pour accéder
aux informations contenues sur ces pages et les modifier. Les
sections Section 5.1 à Section 5.10 décrivent les options de chaque onglet.
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Jaws PDF Creator
Edition 3 : avril 2003
5
Référence Panneau de configuration
Remarque : certaines options du panneau de configuration sont accessibles
par l'intermédiaire de touches raccourci. Ces options sont généralement
indiquées par un caractère de soulignement (_). Par exemple, vous pouvez
appuyer sur la lettre i du clavier pour choisir l'option Importer des
configurations sur la page Paramètres, comme indiqué dans la Figure 5.4.
5.1 Page Paramètres
Les options de cette page sont les plus fréquemment modifiées. Vous pouvez
choisir la configuration par défaut que PDF Creator utilise pour créer des
fichiers au format PDF.
Figure 5.5 Page Paramètres
Le menu de la section Configuration en cours contient le nom de la
configuration par défaut. Si vous voulez utiliser une configuration différente,
choisissez un autre nom sur le menu et cliquez sur le bouton OK.
Edition 3 : avril 2003
Jaws PDF Creator
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Installation de Jaws PDF Creator sur plates-formes PC
PDF Creator est livré avec trois configurations standard qui conviennent à la
plupart des utilisations :
Compatible presse typographique
Optimisé pour l'impression sur une imprimante commerciale à 2540
ppp.
Qualité imprimante laser
Optimisé pour l'impression sur une imprimante laser de bureau à 600
ppp.
Web
Optimisé pour un affichage optimisé et le Web à 72 ppp.
Remarquez que vous ne pouvez pas modifier les configurations standard.
Chaque option sélectionnée est décrite dans la petite fenêtre se trouvant audessous.
Les options Ajouter, Dupliquer, Renommer et Supprimer sont décrites dans les
sections suivantes. Voir Section 5.7, Section 5.8, Section 5.9 et Section 5.10 pour
obtenir des informations sur les options A propos de PDF Creator, Gestion des
polices, Importer des configurations et Exporter des configurations.
5.1.1 Création d'une nouvelle configuration
Si les configurations existant dans Page Paramètres ne vous conviennent pas,
vous pouvez en créer une nouvelle.
•
Utilisez les boutons Ajouter ou Dupliquer. Ajouter crée une configuration à
partir des paramètres par défaut. Dupliquer se sert des paramètres de la
configuration en cours.
Bien qu’un nom unique soit attribué automatiquement à la nouvelle
configuration, vous souhaiterez probablement lui affecter un nom et une
description plus évocateurs.
Remarque : cochez la case Rendre cette configuration disponible pour tous les
utilisateurs si vous souhaitez autoriser tous les autres utilisateurs à accéder à la
nouvelle configuration. Sur Windows NT, Windows 2000 et Windows XP,
20
Jaws PDF Creator
Edition 3 : avril 2003
5
Référence Panneau de configuration
cette option est désactivée, à moins que vous ne soyez connecté en tant
qu'Administrateur. N'oubliez pas que seuls les administrateurs peuvent
modifier des configurations partagées.
Les noms des configurations partagées sont précédés d'un espace. Par
exemple, 'my_conf' devient ' my_conf'.
5.1.2 Modification d'une configuration
Pour modifier une configuration existante dans Page Paramètres,
sélectionnez-la dans le menu Configuration en cours, puis effectuez tous les
changements requis dans les autres pages.
Remarquez que sous Windows NT, Windows 2000 et Windows XP, seuls les
administrateurs peuvent modifier des configurations partagées. Sous
Windows 98/Me, vous ne pouvez modifier que les configurations que vous
avez créées.
Vos changements entrent en vigueur lorsque vous cliquez sur le bouton OK ou
Appliquer.
Cliquez sur OK pour accepter les changements et fermer le panneau de
configuration. Cliquez sur Appliquer pour accepter les changements et garder
le panneau de configuration ouvert. Cliquez sur Annuler pour ne pas
appliquer les changements récents et fermer le panneau de configuration.
5.1.3 Renommer ou supprimer une configuration
Pour changer le nom ou la description d’une configuration existante dans
Page Paramètres, sélectionnez-la puis cliquez sur le bouton Renommer…. De
même, pour supprimer une configuration, vous la sélectionnez, puis cliquez
sur le bouton Supprimer. Vous devez avoir des droits Administrateur pour
supprimer des configurations partagées.
Remarque : si vous avez des droits Administrateur sous Windows NT,
Windows 2000 et Windows XP, vous pouvez mettre une configuration
existante à la disposition de tous les utilisateurs en cochant la case Mettre à la
disposition de tous les utilisateurs. Les noms des configurations partagées sont
précédés d'un espace. Par exemple, 'my_conf' devient ' my_conf'.
Edition 3 : avril 2003
Jaws PDF Creator
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Installation de Jaws PDF Creator sur plates-formes PC
Il est impossible de renommer ou de supprimer les configurations standard
livrées avec PDF Creator. Lorsque l’une d’elles est sélectionnée dans le menu,
ces boutons sont automatiquement désactivés. Si vous voulez modifier une
configuration standard, on vous demandera d'enregistrer la configuration
modifiée sous un nouveau nom.
Un nom de configuration peut comporter n’importe quel caractère à
l’exception de la barre oblique inverse (« \ »).
Les espaces à gauche et à droite sont supprimés du nom(à l'exception des
configurations partagées qui sont indiquées par un espace). Enfin, les noms de
configuration doivent être uniques et ne font pas la différence entre les
majuscules et les minuscules (autrement dit, NomConfig et NOMconfig sont
équivalents).
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Jaws PDF Creator
Edition 3 : avril 2003
5
Référence Panneau de configuration
5.2 La page Général
Cette page contient des options permettant de configurer le type de fichier
PDF, l'emplacement de destination du fichier et la marche à suivre lorsque le
PDF a été créé.
Figure 5.6 La page Général
Les éléments suivants, se trouvant dans la section Options de fichier de la page
Général, vous permettent de définir le format du fichier de destination :
Format de fichier PDF
Utilisez cette option pour créer des fichiers PDF 1.3 ou PDF 1.4.
Les fichiers PDF 1.3 et PDF 1.4 sont tous compatibles avec Jaws PDF
Editor.
Les fichiers PDF 1.3 sont compatibles avec Acrobat Reader 4.0. Les
fichiers PDF 1.3 et PDF 1.4 sont compatibles avec Acrobat Reader 5.0.
Edition 3 : avril 2003
Jaws PDF Creator
23
Installation de Jaws PDF Creator sur plates-formes PC
Remarque : PDF Creator version 3.0 ou version plus récente ne crée pas
de fichiers PDF 1.2.
Création de vues miniatures
Le cas échéant, Jaws PDF Creator peut créer des reproductions en
miniature des pages (monochromes ou couleur), qu’il est possible
d’utiliser par la suite comme outils d’aide à la navigation dans votre
application de visualisation PDF. Certains visualiseurs PDF créent
automatiquement des vues miniatures ; si cette option est désactivée, la
taille du fichier PDF généré peut être réduite.
Résolution
Cette option permet de modifier la résolution à laquelle le travail
PostScript sera effectivement rendu.Elle n’a d’incidence que sur les
travaux contenant du code tributaire de la résolution (et par conséquent,
dépendant du périphérique). Lorsqu’un travail contient des motifs de
remplissage, le pilote d’imprimante tente de régler la fréquence de
remplissage sur un sous-multiple de la résolution du périphérique.
Certains logiciels de dessin utilisent également la résolution (en
conjonction avec la fréquence de demi-teinte) pour calculer le nombre de
dégradés requis dans les motifs en dégradé. Les autres éléments de la
page ne sont généralement pas affectés par la résolution.
Si le fichier PDF est destiné à l’impression, adoptez la résolution que
vous avez l’intention d’employer sur le périphérique de destination.
Sinon, ne changez la résolution que si la qualité des pages contenant des
motifs de remplissage ou des dégradés est médiocre.
Format ASCII
Lorsque cette case est cochée, les éventuelles données binaires (dont le
texte comprimé) que contient le fichier PDF sont converties en une
représentation ASCII imprimable. Vous pouvez ainsi transmettre vos
pages PDF par un moyen ne gérant pas la transmission binaire (le
courrier électronique Internet, par exemple). L'utilisation du format
ASCII augmente la taille de votre fichier PDF.
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Jaws PDF Creator
Edition 3 : avril 2003
5
Référence Panneau de configuration
Pivoter automatiquement les pages
PDF Creator vous permet d'imprimer en Paysage, mais certaines
applications Windows obtiennent ce résultat en pivotant l'impression
sur une page Portrait. Une fois la page imprimée, il est facile de la
tourner dans l'autre sens. Cependant, lorsque vous produisez un fichier
PDF, le texte s'affiche verticalement à l'écran.
Si cette option est sélectionnée, PDF Creator cherchera le commentaire
DSC "%%ViewingOrientation" du travail PostScript entrant et en suivra
les indications. Le commentaire %%ViewingOrientation indique
comment faire pivoter la page par rapport à son orientation par défaut
de façon à ce que le PDF soit visualisé en fonction de son orientation
optimale.
Le commentaire DSC %%ViewingOrientation est inséré dans le travail
par l'application générant les fichiers PostScript et/ou le pilote
d'imprimante. Les applications et les pilotes ne génèrent pas tous ce
commentaire.
Si le commentaire DSC %%ViewingOrientation est présent dans une
tâche, il sera utilisé. Autrement, PDF Creator essaiera de déterminer
l’orientation du texte principal d’une page et fera éventuellement
pivoter celle-ci jusqu’à ce que le texte soit droit.
Pour ce faire, PDF Creator examine la ligne de base du texte et la déplace
de gauche à droite. Par conséquent, les résultats seront incorrects si le
texte est inversé, dans sa totalité ou en partie, sur la page.
Pour plus de renseignements sur la rotation, reportez-vous à
“Dépannage” à la page 59.
Optimiser l'affichage Web
Avant de distribuer des fichiers PDF sur le Web, vous devez vous
assurer qu'ils ont été créés à l'aide de cette l'option.
Cette option peut réduire la taille du fichier et prépare le document à un
téléchargement page par page, parfois appelé byte-serving. Vous
remarquerez que cette option réduit considérablement la taille des
fichiers de votre document PDF.
Edition 3 : avril 2003
Jaws PDF Creator
25
Installation de Jaws PDF Creator sur plates-formes PC
Lorsqu'un document a été optimisé pour un téléchargement page par
page, le serveur Web envoie chaque page d'information demandée par
l'utilisateur plutôt que la totalité du document PDF. Lorsque vous
travaillez sur des documents de grande taille, qui peuvent être longs à
télécharger, il est important d'utiliser l'option Optimiser l'affichage Web.
Les éléments suivants, se trouvant dans la section Options Sortie de la page
Général, vous permettent de contrôler ce qui se passe avec le PDF une fois
qu'il a été créé.
Toujours envoyer le fichier vers
Si cette case est cochée, PDF Creator ne vous demande pas de préciser
un fichier de destination, mais place tous les fichiers PDF dans le
dossier de destination indiqué. Le nom de fichier se compose du nom de
document (éventuellement doté d’un suffixe numérique pour éviter les
noms de fichier en double). Cette fonction est utilisée principalement
lorsque PDF Creator génère tous les fichiers dans un dossier de
destination unique. Dans ce cas, assurez-vous également que l’option
Afficher tous les messages, qui figure sur la page Traitement des
messages est désactivée, cf Section 5.6.
Remarque : la génération de suffixes numériques peut être évitée grâce à
l'option Ecraser un fichier PDF existant. Pour plus de renseignements,
reportez-vous à la fin de cette section.
Cochez la case et entrez le chemin d'accès complet ou cliquez sur
l'option Parcourir pour sélectionner le dossier désiré.
Exécuter au terme du travail
Vous pouvez sélectionner une application, que PDF Creator exécute
chaque fois qu'un fichier est converti au format PDF.
Cochez la case et entrez le chemin d'accès complet ou cliquez sur
l'option Parcourir pour sélectionner l'application désirée.
Le cas échéant, vous pouvez utiliser la chaîne %s comme marque de
réservation dans la ligne de commande ; elle est remplacée par le nom
du fichier PDF. Si vous cliquez sur le bouton Parcourir pour localiser
l’application à exécuter, la chaîne %s est automatiquement ajoutée à la
ligne de commande.
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Jaws PDF Creator
Edition 3 : avril 2003
5
Référence Panneau de configuration
Remarque : la marque de réservation %s doit être entre guillemets s'il y a
un risque quelconque que le nom du fichier PDF généré soit consigné
sur un nom de fichier dont un composant du chemin d'accès contient un
espace.
Exemple :
C:\myapp\myapp.exe -x -p "%s"
Afficher le fichier PDF après création
Sélectionnez cette option pour ouvrir automatiquement votre fichier
PDF à l'aide de l'application de visualisation du système. Si aucune
application de visualisation est installée, rien ne se produit.
Envoyer le fichier PDF en pièce jointe
Si vous cochez cette option, l'application de courrier électronique activée
affiche une boîte de dialogue Envoyer courrier avec le fichier PDF en
pièce jointe.
Ecraser un fichier PDF existant
Lorsque cette option est sélectionnée, les fichiers PDF comportant le
même nom qu'un fichier existant écrasent ce dernier au lieu de créer un
nom de fichier comportant un numéro. Ceci est valide uniquement
lorsque l'option Ne pas demander de destination est sélectionnée. Si vous
sélectionnez Toujours demander une destination, vous avez le choix entre
écraser le fichier existant ou créer un nouveau nom de fichier.
Avancées
Cliquez sur le bouton Avancées dans La page Général pour ouvrir la
Boîte de dialogue Options Avancées et accéder à des options de
configuration supplémentaires.
5.2.1 Boîte de dialogue Options Avancées
La boîte de dialogue Options avancées, à laquelle vous pouvez accéder en
cliquant sur Avancées dans La page Général, vous permet de traiter les images
différemment selon qu’elles sont en couleur, en niveaux de gris ou
monochromes (bitmap).
Edition 3 : avril 2003
Jaws PDF Creator
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Installation de Jaws PDF Creator sur plates-formes PC
Fonctions de transfert
Ce menu permet de conserver, d’appliquer ou de supprimer les
fonctions de transfert du fichier PostScript.
Si vous sélectionnez l'option Appliquer, le document se présentera de la
même façon à l’écran et à l’impression.
Convertir les images CMJN en RVB
Cette option s’applique uniquement aux images couleur. Lorsqu’elle est
activée, toute image quadrichromique CMJN qui figure dans le fichier
PostScript est convertie en image RVB dans la sortie PDF. Elle entraîne
généralement une réduction de la taille du fichier PDF et un affichage
plus rapide. Si vous avez l’intention d’envoyer les documents à
l’impression, choisissez d'activer cette option.
Cette option risque d’engendrer un changement visible des couleurs
dans les images concernées. La conversion mise en oeuvre par PDF
Creator convient plus aux images photographiques qu’aux couleurs
d’accompagnement CMJN. Il se peut que certains motifs en dégradé et
certaines images teintées rendent mieux à l’écran lorsque cette option est
désactivée.
Convertir les couleurs indépendantes du périphérique en couleurs dépendantes
Lorsque cette option est sélectionnée, PDF Creator convertit les couleurs
spécifiées dans les espaces colorimétriques conformes à la norme CIE
indépendants du périphérique en couleurs RVB dépendantes du
périphérique. Les fichiers PDF résultants s'affichent alors plus
rapidement. Dans le cas contraire, ces couleurs sont converties en un
espace colorimétrique RVB étalonné indépendant du périphérique. Le
rendu des fichiers PDF est alors plus lent, mais si le périphérique de
destination est configuré correctement, les couleurs sont plus uniformes.
Conserver les demi-teintes
Lorsque cette case est cochée, les demandes de modification des demiteintes sont transmises au fichier PDF. En règle générale, vous activez
cette option lorsque les fichiers PDF que vous produisez sont destinés à
être imprimés et vous la désactivez lorsqu’ils sont destinés à être
affichés.
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Jaws PDF Creator
Edition 3 : avril 2003
5
Référence Panneau de configuration
Conserver les paramètres de surimpression
Lorsque cette case est cochée, toute demande de modification, par le
travail, du paramètre de surimpression PostScript actuel (sous Graphics
State) est transmise au fichier PDF. De même que les options Conserver
les commentaires OPI, Fonctions de transfert et UCR et génération de noir,
cette option est destinée principalement aux environnements de prépresse.
Conserver les informations UCR et de génération de noir
Cette option vous permet de conserver ou de supprimer les
informations UCR et de génération de noir que contient le fichier
PostScript. Elle est destinée principalement aux environnements de prépresse.
Utiliser %%BoundingBox pour
Outre la taille de page conventionnelle incorporée dans le code
PostScript, de nombreux fichiers PostScript contiennent aussi des
commentaires décrivant les limites réelles de l’impression sur la page.
Cette option vous permet : d'ignorer ces commentaires —en
sélectionnant 'Rien'; d’utiliser la valeur de bounding box pour définir la
taille de page PDF — en sélectionnant 'Taille de page'; ou d'utiliser la
bounding box pour le cadre de détourage facultatif en sélectionnant
'Cadre de détourage'.
Acrobat Reader assimile toujours la taille de page au cadre de détourage.
Il se peut toutefois que certaines applications génèrent leur propre cadre
de détourage, au moyen de pdfmark. Ce dernier prime automatiquement
sur le cadre de détourage défini ainsi.
Conserver les commentaires OPI
L'interface OPI (Open Prepress Interface) est utilisée pour réduire le
trafic sur le réseau en remplaçant à l'écran les images haute résolution
par des images basse résolution lors de l'affichage et de la composition
de pages.
Lorsque cette option est sélectionnée, les commentaires OPI qui figurent
dans le fichier PostScript source sont reproduits sous forme de
dictionnaires OPI dans la sortie PDF.
Edition 3 : avril 2003
Jaws PDF Creator
29
Installation de Jaws PDF Creator sur plates-formes PC
PDF Creator n’a pas besoin des données d’image haute résolution. Il se
contente de transmettre le nom de fichier à la sortie. PDF Creator
produit un dictionnaire OPI 1.3 ou un dictionnaire OPI 2, ou encore les
deux, selon le type de commentaires OPI que contiennent les données
PostScript source.
5.3 L'onglet Compression
Les sections de la page Compression permettent d'appliquer des techniques
de compression différentes aux divers types d'images.
Figure 5.7 L'onglet Compression
Sous-échantillonner
Ces options vous permettent de déterminer si, et de quelle façon, PDF
Creator doit réduire la résolution des images que contient le fichier
PostScript.
30
Jaws PDF Creator
Edition 3 : avril 2003
5
Référence Panneau de configuration
Si vous avez l’intention d’envoyer les documents à l’impression,
choisissez 'Pas de sous-échantillonnage'.
'Sous-échantillonnage' réduit la résolution d’une image en supprimant
des pixels.
'Moyenne' fait la moyenne des pixels avoisinants et donne des résultats
de bonne qualité. Cette option n’est pas disponible pour les images
monochromes dans PDF Creator, car il ne permet pas de « convertir » de
telles images en images en niveaux de gris.
'Bicubique' réduit la résolution en effectuant une interpolation
bicubique afin de générer de nouvelles valeurs de pixels. Cette option
peut fournir des résultats plus agréables, mais ralentit la création du
fichier PDF. Bicubique n'est pas disponible avec les images
monochromes.
Compression
Trois filtres de compression sont disponibles pour le traitement des
images.
Le filtre zip repose sur une technique de compression sans perte et
garantit généralement un taux de compression appréciable. Il peut au
besoin appliquer un algorithme de prédiction simple, qui permet
d’optimiser la compression de certaines catégories d’images.
Le filtre JPEG est fondé sur un algorithme avec perte, mais garantit
d’excellents taux de compression pour les images photographiques.
Vous pouvez éventuellement modifier certains des paramètres de
compression JPEG dans le fichier startup.ps, comme décrit dans
Section A.2.4.1.
Le filtre CCITT est articulé autour d’une technique de compression pour
télécopieur standard et s’applique uniquement aux images bitmap. Vous
pouvez choisir la compression groupe 3 ou groupe 4 dans le fichier
startup.ps. Voir Section A.2.4.1 pour plus de détails.
Résolution
Si vous utilisez le sous-échantillonnage, cette option vous permet de
définir la résolution cible des images réduites qui sont incorporées dans
le fichier PDF.
Edition 3 : avril 2003
Jaws PDF Creator
31
Installation de Jaws PDF Creator sur plates-formes PC
Comprimer le texte
Lorsque cette case est cochée, PDF Creator comprime les informations
textuelles, telles que les descriptions de page, à l’aide de la méthode de
compression zip.
5.4 Page Incorporation des polices
Cette page vous permet de définir les polices dans vos fichiers PDF.
Figure 5.8 Page Incorporation des polices
Toujours incorporer
Les polices que répertorie cette zone sont toujours incorporées dans le
fichier PDF. Faites appel aux boutons Ajouter et Supprimer pour modifier
cette liste. Avant d’incorporer une police, consultez les modalités de
votre accord de licence. Les polices nommées seront incorporées si elles
figurent dans le fichier PostScript original et sont disponibles pour PDF
Creator.
32
Jaws PDF Creator
Edition 3 : avril 2003
5
Référence Panneau de configuration
Les polices Base 14 de cette liste sont toujours incorporées, même si la
case Incorporer les polices Base 14 n'est pas cochée. Ceci vous permet
d'inclure des polices Base 14 individuelles dans un document, au lieu de
toutes les polices Base 14.
Ne jamais incorporer
Les polices que répertorie cette zone ne sont jamais incorporées dans le
fichier PDF. Faites appel aux boutons Ajouter et Supprimer pour modifier
cette liste.
Incorporer toutes les polices (sauf les polices Base 14)
Lorsque cette option est cochée, toutes les polices que contient le
document (sauf les polices Base 14) sont incorporées dans le fichier PDF
ainsi que toutes les polices qui étaient incorporées dans le fichier
PostScript (par le pilote de l'imprimante ou l'application génératrice). Si
une police apparaît dans un fichier PostScript et que PDF Creator y a
accès, elle sera également incorporée dans le fichier PDF généré.
Si cette option n'est pas cochée, la police ne sera incorporée que si elle
apparaît sur la listeToujours incorporer.
Enfin, toute police susceptible d’être incorporée est rejetée si elle fait
partie des polices PDF Base 14 (à moins qu'elle ne figure sur la liste
Toujours incorporer), ou si elle figure sur la liste Ne jamais incorporer.
Incorporer les polices Base 14
Lorsque cette case est cochée, toutes les polices Base 14 que contient le
document sont incorporées dans le fichier PDF. Lorsque cette case est
cochée, toutes les polices Base 14 sont ajoutées à la liste Toujours
incorporer.
Notez que si vous souhaitez incorporer des polices Base 14 individuelles,
au lieu de toutes les polices Base 14, vous devrez les ajouter à la liste
Toujours incorporer et supprimer la coche de cette case.
Jeux partiels de polices
Lorsque cette case est cochée, seuls des jeux partiels des polices d’origine
sont incorporés dans le fichier PDF. C’est le paramétrage recommandé,
car il permet de réduire la taille des fichiers générés. Si l'option Jeux
partiels de police est cochée, il vous sera impossible par la suite de
Edition 3 : avril 2003
Jaws PDF Creator
33
Installation de Jaws PDF Creator sur plates-formes PC
modifier le texte du fichier PDF à l’aide d’un plug-in Acrobat ou d’un
autre outil d’édition de texte, car certains caractères des polices
incorporées ne seront pas disponibles.
Utiliser les polices TrueType d’origine
Le pilote d’imprimante PostScript de Windows remplace les polices
TrueType par des graphismes et des contours sans « hints ». Lorsque
cette case est cochée, PDF Creator substitue les polices TrueType
d’origine aux polices générées par le pilote d’imprimante. Cette
substitution est traitée en détail dans la Section A.2.2.3.
5.5 Page Sécurité
Les options de la page de sécurité vous donnent des niveaux de sécurité variés
pour vos documents PDF.
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Jaws PDF Creator
Edition 3 : avril 2003
5
Référence Panneau de configuration
Cochez la case Chiffrement de fichiers PDF pour activer les autres options de la
page.
Figure 5.9 Page Sécurité
Chiffrement de fichiers PDF
Sélectionnez cette option pour chiffrer les fichiers PDF créés par PDF
Creator.
Cette option n'est pas sélectionnée par défaut, ce qui donne la possibilité
aux utilisateurs du PDF d'accéder librement aux options disponibles.
Lorsqu'elle est sélectionnée, les options de sécurité de cette page sont
disponibles et les restrictions peuvent être appliquées à l'utilisateur du
document PDF.
Le niveau du chiffrement dépend du niveau PDF sélectionné, voir
Section 5.2 pour plus de renseignements. Avec PDF 1.3, vous obtenez un
chiffrement à 40 bits. Avec PDF 1.4, vous obtenez un chiffrement à 128
bits.
Edition 3 : avril 2003
Jaws PDF Creator
35
Installation de Jaws PDF Creator sur plates-formes PC
5.5.1 Mots de passe
Vous pouvez protéger des fichiers PDF à l'aide de mots de passe et en limitant
le nombre de certaines fonctions, notamment les fonctions d'édition et
d'impression dans la section Mots de passe de Page Sécurité.
Un fichier PDF peut disposer à la fois d'un mot de passe d'ouverture du
document et d'un mot de passe de modification de la sécurité. Si vous appliquez
les deux mots de passe, l'un ou l'autre peut être utilisé pour ouvrir le
document.
Lorsque le mot de passe d'ouverture du document qui convient est fourni, le
document est ouvert et décrypté. Cependant, l'utilisation du document est
limitée par les restrictions spécifiées dans la section Options de sécurité de la
boîte de dialogue.
Le mot de passe de modification de la sécurité permet à l'utilisateur d'ouvrir
le fichier PDF et de modifier les paramètres de sécurité. Lorsqu'un fichier est
ouvert à l'aide du mot de passe de modification de la sécurité, vous disposez
d'un accès illimité au document ; en fait, les restrictions de sécurité sont
provisoirement désactivées. Si vous voulez limiter l'accès à votre fichier, vous
devez appliquer un mot de passe de modification de la sécurité pour éviter
que toute personne ouvrant le fichier ait la possibilité de modifier ces
restrictions.
Remarque : l'application de visualisation PDF ne vous demandera pas de mot
de passe si aucun mot de passe d'ouverture du document n'est entré lorsque
vous créez un PDF sécurisé. Lorsque vous utilisez seulement un mot de passe
de modification de la sécurité, le document s'ouvre sans que l'utilisateur ait à
fournir de mot de passe, et l'utilisation du fichier est limitée par les mesures
de sécurité imposées. Ainsi, si l'utilisateur ne dispose que de la version
gratuite d'Acrobat, il ne pourra pas obtenir un accès libre au document.
Lorsque l'option Chiffrement de fichiers PDF est sélectionnée, vous pouvez
choisir plusieurs options pour définir le niveau des actions de l'utilisateur.
Il est important de noter que les options disponibles dans les sections Options
de sécurité et Modifications autorisées diffèrent selon que vous créez un
document PDF 1.3 ou PDF 1.4. Lorsque vous créez des documents PDF 1.4,
vous pouvez contrôler indépendamment les options Permettre aux malvoyants
d'accéder au contenu, Assemblage de documents et Remplir les formulaires et
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Jaws PDF Creator
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5
Référence Panneau de configuration
signer. Lorsque vous créez des documents PDF 1.3, ces options sont
automatiquement sélectionnées, de même que les options Permettre de copier
le texte et les graphismes, Modification générale et Rédaction de commentaire.
5.5.2 Options de sécurité
La partie Options de sécurité de la Page Sécurité contient les options suivantes :
Permettre de copier le texte et les graphismes
Lorsque cette option est cochée, l'utilisateur du PDF peut copier et coller
le texte et les graphismes du fichier.
Permettre aux malvoyants d'accéder au contenu
Lorsque cette option est cochée, l'utilisateur du PDF peut configurer
plusieurs options de lecture telles que personnaliser le texte et les
couleurs de fond et créer des couleurs plus visibles.
Remarque : lorsque les fichiers PDF 1.3 sont générés, l'option Permettre
aux malvoyants... est désactivée et imite l'option Permettre de copier le
texte et les graphismes.
5.5.3 Modifications autorisées
Les options de la section Modifications autorisées de la Page Sécurité vous
permettent de définir le niveau de changements que les utilisateurs peuvent
apporter au document PDF.
Pas d'options sélectionnées
Lorsque aucune option n'est sélectionnée, les utilisateurs ne peuvent pas
modifier le document PDF, y compris remplir les champs signature et
formulaire.
Assemblage de documents
Lorsque cette option est cochée, les utilisateurs du PDF peuvent insérer,
supprimer et faire pivoter les pages ainsi que créer des repères et des
vues miniatures.
Edition 3 : avril 2003
Jaws PDF Creator
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Installation de Jaws PDF Creator sur plates-formes PC
Modification générale
Lorsque cette option est sélectionnée, l'utilisateur du PDF peut effectuer
l'assemblage de documents et la modification générale, mais ne peut pas
extraire le contenu du PDF.
Remplir les formulaires et signer
Ceci permet aux utilisateurs du PDF de remplir et signer des
formulaires, mais pas de les créer.
Rédaction de commentaire
Ceci permet de modifier les commentaires du PDF (style « Post-it ») et
d'utiliser le stylo de surbrillance, mais pas d'effectuer des modifications
générales.
Impression
Sélectionnez Activé ou Désactivé pour autoriser ou interdire
l'impression du fichier PDF.
5.6 Page Traitement des messages
La page Traitement des messages vous permet de déterminer le traitement des
messages générés par l’interpréteur PostScript.
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Jaws PDF Creator
Edition 3 : avril 2003
5
Référence Panneau de configuration
Figure 5.10 Page Traitement des messages
Afficher tous les messages
Lorsque cette case est cochée, PDF Creator affiche tous les messages
générés par l’interpréteur PostScript.
Ceci est utile pour le débogage. Ne laissez pas cette option activée en
permanence, car les pilotes d'imprimante PostScript génèrent
continuellement des messages. Lorsqu’une imprimante série est utilisée,
ces messages permettent de suivre le déroulement du travail, mais il
devient vite pénible de les visualiser tous individuellement.
Enregistrer uniquement les erreurs dans le journal
Lorsque cette option est cochée, seuls les messages d'erreur figurent
dans le fichier journal, le niveau de progression et les messages de
l'utilisateur continuent de s'afficher (si cette option a été cochée) mais ne
sont pas consignés dans le fichier journal.
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Jaws PDF Creator
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Installation de Jaws PDF Creator sur plates-formes PC
Ne pas afficher ni enregistrer les messages
Lorsque cette option est sélectionnée, les messages générés par
l’interpréteur ne sont ni affichés ni enregistrés. Elle est utile dans les
environnements de traitement par lots, mais doit être utilisée avec
prudence car elle entraîne la suppression des messages.
Créer un journal par travail
Lorsque cette option est sélectionnée, PDF Creator créé un journal par
travail et y consigne tous les messages générés par le travail en question.
Le journal est créé dans le même dossier et sous le même nom que le
fichier PDF, mais est doté de l’extension .log. Il est possible de l’afficher
dans un éditeur de texte. Si les messages générés ont un rôle purement
descriptif, le journal et le fichier PDF sont tous deux créés. Si une erreur
se produit, le fichier PDF n’est pas créé. Le journal contient alors les
messages d’erreur.
Consigner tous les messages dans
Lorsque cette option est sélectionnée, les messages générés par la totalité
des travaux sont rassemblés dans un journal unique.
La destination et le nom du fichier journal peuvent être entrés dans la
case de texte. Utilisez la boîte de dialogue pour choisir la destination du
fichier journal.
Sélectionnez l'option puis le chemin d'accès qui s'affiche ; entrez un
nouveau chemin d'accès ou utilisez l'option Parcourir pour sélectionner
une nouvelle destination et un nom.
5.7 A propos de Jaws PDF Creator
La boîte de dialogue A propos de Jaws PDF Creator affiche des informations
importantes au sujet de votre version de Jaws PDF Creator.
Pour ouvrir la boîte de dialogue, cliquez sur le bouton A propos de Jaws PDF
Creator dans Page Paramètres.
La boîte de dialogue comprend les éléments suivants :
Version
Numéro de version de PDF Creator.
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Jaws PDF Creator
Edition 3 : avril 2003
5
Référence Panneau de configuration
Version noyau
Il s'agit du numéro unique identifiant la version de PDF Creator que
vous utilisez. Vous devez l’indiquer chaque fois que vous signalez un
bug.
No. de série
Le numéro de série que vous avez entré lors de l’installation de la
version enregistrée de PDF Creator. Vous en aurez besoin si vous
souhaitez nous signaler un bug ou si vous contactez le service de
support technique. Si vous avez installé une version de démonstration
de PDF Creator, ce champ contient la mention Version de
démonstration.
Mode de débogage
Si vous cochez cette case, PDF Creator produit un fichier-journal
décrivant en détail les différentes étapes de traitement du document.
Il vous sera peut-être demandé de fournir ces informations si vous
signalez un bug. Il est conseillé de ne pas cocher cette case en temps
normal.
Une fois le journal de débogage requis généré, n’oubliez pas de
désactiver le mode de débogage, sinon, la taille du journal augmentera à
chaque travail traité et finira par saturer votre disque !
Entrer le numéro de série
Cette option est utilisée pour obtenir une licence pour votre exemplaire
de Jaws PDF Creator. Pour plus de renseignements, voir Section 2.2.
5.8 Gestion des polices
Pour gérer les polices, cliquez sur le bouton Gestion des polices dans Page
Paramètres.
Cette boîte de dialogue vous permet de stipuler les polices qui doivent être
considérées comme installées et disponibles pour l'imprimante PDF Creator.
Ces polices sont toujours installées sur votre disque, mais vous pouvez les
rendre accessibles ou non à PDF Creator et, ainsi, déterminer si elles peuvent
être chargées par l’opérateur PostScript findfont.
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Jaws PDF Creator
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Installation de Jaws PDF Creator sur plates-formes PC
Par ailleurs, cette page vous permet de gérer aussi bien les polices Type 1
(aussi appelées polices ATM ou polices de format PFB) que les polices
TrueType. Chaque type de police est identifié par une icône dans la marge.
Cette option ne fait toutefois pas la distinction entre le format PFB, le format
PFA (un format ASCII destiné aux polices Type 1 et utilisé en général sur les
plates-formes UNIX) et les fichiers PostScript bruts contenant des polices Type
3. Toutes ces polices sont identifiées en tant que polices PostScript et peuvent
être installées en vue d’être utilisées avec PDF Creator.
Les polices qui sont installées en même temps que PDF Creator sont affichées
en rouge et ne peuvent pas être supprimées. Elles comprennent des clones des
35 polices d’imprimante PostScript « standard », de même que des fichiers de
remplacement qui y font référence. Helvetica, par exemple, est l’une des
polices standard. Le fichier de police correspondant n’est toutefois qu’un
fichier de remplacement qui active le clone Helsinki.
La raison pour laquelle il est nécessaire d’installer des polices sur
l’imprimante PDF Creator varie selon le format de ces dernières. Il est
nécessaire d’installer les polices Type 1 si vous convertissez via Jaws ToPDF
des fichiers exempts de polices incorporées (ils ont été créés sur une autre
machine, par exemple). Si vous tentez de convertir ces fichiers sans que PDF
Creator n’ait accès aux polices requises, les tailles de caractère utilisées lors de
la conversion sont incorrectes. En revanche, si les polices sont disponibles, les
polices et l’espacement sont corrects.
Si vous ajoutez une police Type 1 à PDF Creator parce qu’elle est utilisée sans
toutefois être incorporée dans un fichier PDF, n’oubliez pas qu’elle ne sera pas
incorporée dans le fichier PostScript, à moins que vous ne l’ajoutiez également
à la liste Toujours incorporer de la page Incorporation des polices. Voir
Section 5.4 pour plus de renseignements.
Il est nécessaire d’installer les polices TrueType afin de pouvoir les utiliser
avec la fonction de substitution TrueType, voir Section A.2.2.3. Pour qu’une
police en mode point ou vectorielle fasse l’objet d’une substitution, la police
TrueType d’origine doit être installée. Par défaut, le programme d’installation
de PDF Creator recherche et installe toutes les polices TrueType qui figurent
dans votre répertoire Windows. Toutefois, si vous ajoutez ultérieurement des
polices TrueType sur votre système, vous devez les rendre accessibles à PDF
Creator à l'aide des options gestion des polices.
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Jaws PDF Creator
Edition 3 : avril 2003
5
Référence Panneau de configuration
Lorsque vous cliquez sur le bouton Sélectionner dossier, une boîte de dialogue
s'affiche qui vous permet de sélectionner le dossier contenant les polices à
installer. Le bouton Polices système fait office de raccourci : si vous cliquez
dessus, vous ouvrez le dossier des polices.
5.9 Importation de configurations
Vous pouvez utiliser l'option Importer des configurations dans Page Paramètres
pour importer un fichier XML contenant la ou les configurations du PDF d'un
autre ordinateur ou utilisateur. Pour ce faire, vous devez utiliser l'option
Exporter des configurations, voir Section 5.10. Par exemple, cette option peut
être utilisée pour veiller à ce que tous les utilisateurs d'une organisation aient
les mêmes paramètres de configuration, de manière à pouvoir créer des
documents PDF du même type.
Pour importer un fichier XML :
1. Cliquez sur Importer des configurations dans Page Paramètres.
2. Utilisez la boîte de dialogue pour choisir le fichier XML à importer. Ce
fichier aura l'extension .xml.
3. Cliquez sur Ouvrir pour importer le fichier.
4. Pour chaque configuration, un message de confirmation sera affiché.
5. Cliquez sur Oui pour importer la configuration.
Si le nom d'une configuration existante est le même que celui d'une
configuration à importer, la première configuration sera écrasée. Cliquez
sur Non si vous ne souhaitez pas importer la configuration.
Remarque : lorsqu'un fichier XML est exporté puis importé, les emplacements
Toujours envoyer les fichiers vers et Exécuter au terme du travail ne sont pas
transférés. La raison en est que ces emplacements sont propres à un système et
risquent de ne pas convenir à votre propre système.
5.10 Exportation de configurations
Vous pouvez utiliser l'option Exporter des configurations dans Page
Paramètres pour exporter un fichier XML renfermant des informations sur
vos configurations dont un autre ordinateur ou utilisateur peut se servir. Ce
Edition 3 : avril 2003
Jaws PDF Creator
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Installation de Jaws PDF Creator sur plates-formes PC
fichier XML peut être transféré entre les version Macintosh et Windows de
Jaws PDF Creator. Pour importer un tel fichier, vous devez utiliser l'option
Exporter des configurations, voir Section 5.10. Par exemple, cette option peut
être utilisée pour veiller à ce que tous les utilisateurs d'une organisation aient
les mêmes paramètres de configuration, de manière à pouvoir créer des
documents PDF du même type.
Remarque : un fichier XML est un fichier texte qui peut être ouvert et modifié
manuellement. Toutefois, cette opération risque de faire en sorte que votre
version de Jaws PDF Creator crée des résultats inattendus ou négatifs.
Lorsqu'un fichier de configuration est exporté, toutes les configurations, par
défaut et personnalisées, sont enregistrées sur le fichier XML. Lorsqu'un
fichier XML est ensuite importé, vous avez la possibilité d'accepter ou de
rejeter chaque configuration individuelle.
Pour créer un fichier de configuration XML à distribuer aux autres utilisateurs
de Jaws PDF Creator :
1. Vérifiez que toutes vos configurations sont correctes.
2. Cliquez sur Exporter des configurations sur la page Paramètres.
3. Utilisez la boîte de dialogue pour choisir la destination et le nom du
fichier XML. Assurez-vous que ce fichier comporte une extension .xml.
4. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer le fichier.
Remarque : lorsqu'un fichier XML est exporté puis importé, les emplacements
Toujours envoyer les fichiers vers et Exécuter au terme du travail ne sont pas
transférés. La raison en est que ces emplacements sont propres à un système et
risquent de ne pas convenir à votre propre système.
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Jaws PDF Creator
Edition 3 : avril 2003
6
Macros Microsoft
6 Macros Microsoft
Jaws PDF Creator traite Microsoft Word et PowerPoint comme des
applications spéciales. Lorsque PDF Creator est installé sur une plate-forme
Windows, il crée une macro pour les applications Word97, Word2000,
PowerPoint 97 et PowerPoint 2000. Word2002 et PowerPoint 2002 pour
Windows XP et Windows 2000 sont également pris en charge. Cette macro
permet aux utilisateurs de Word et PowerPoint d'imprimer directement à
partir de PDF Creator.
L'icône Jaws apparaît dans la barre d'outils de Word et PowerPoint, ce qui
permet de créer rapidement des PDF.
Notez que si vous désinstallez Jaws PDF Creator, les macros Microsoft sont
automatiquement désinstallées.
6.1 Macro Word Microsoft
Pour créer un fichier PDF à partir de Word, sélectionnez Jaws PDF Creator >
Créer un fichier PDF à partir du menu Fichier. Vous verrez s'afficher le message
Jaws PDF Creator En cours suivi d'une boîte de dialogue Créer PDF qui vous
permet de sélectionner la destination et le nom du fichier PDF. Cette boîte de
dialogue vous permet également de sélectionner plusieurs options de sécurité
pouvant être appliquées à un fichier PDF. Ces options de sécurité sont
identiques à celles se trouvant dans le panneau de configuration de PDF
Creator. Voir Section 5.5 pour plus de renseignements.
Edition 3 : avril 2003
Jaws PDF Creator
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Installation de Jaws PDF Creator sur plates-formes PC
6.1.1 Paramètres d'une macro Word
Vous pouvez modifier les paramètres de PDF Creator à partir de Word.
Sélectionnez Jaws PDF Creator > Paramètres... à partir du menu Fichier. La
configuration de PDF Creator comprend plusieurs onglets correspondant aux
différentes tâches. Cliquez sur ces onglets pour accéder aux informations
contenues sur ces pages et les modifier.
Les sections suivantes décrivent les options de chaque page.
6.1.2 Page Général
Toutes les options de cette page sont sélectionnées par défaut et il est conseillé
de ne pas y toucher. Vous pouvez cependant désélectionner ces options si cela
s'avère nécessaire.
Lorsque vous sélectionnez l'option Envoyer le fichier PDF en pièce jointe,
l'application de courrier électronique activée affiche une boîte de dialogue
Envoyer courrier avec le fichier PDF en pièce jointe.
Sélectionnez l'option Ouvrir automatiquement le fichier .PDF créé pour ouvrir
automatiquement sous l'application de visualisation PDF tous les fichiers PDF
créés à partir de la macro Word. La configuration de cette option annule les
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Jaws PDF Creator
Edition 3 : avril 2003
6
Macros Microsoft
paramètres de l'option Afficher le fichier PDF après création se trouvant sur la
page Général du panneau de configuration de PDF Creator. Pour plus de
renseignements, voir Section 5.2.
Sélectionnez Demander la destination du fichier .PDF et une boîte de dialogue
s'affiche, vous permettant de modifier la destination et le nom de chaque
fichier PDF généré par la macro Word.
Vous pouvez utiliser votre application de visualisation PDF pour visualiser
votre travail avant de l'envoyer à un RIP PostScript à destination d'une
imprimante ou d'un Imagesetter. Dans ce cas, sélectionnez Conserver le fichier
PostScript intermédiaire. Ceci permet de conserver le fichier PostScript, créé
avant le PDF, de façon à ce que vous puissiez l'utiliser par la suite.
6.1.3 La page Document
Les options du panneau Ouverture vous permettent de configurer l'affichage
du fichier PDF à l'aide du visualiseur PDF. Vous avez le choix entre plusieurs
options de visualisation, de grossissement et même du numéro de la page
d'ouverture. Vous pouvez modifier toutes ces options lorsque vous visualisez
le PDF grâce à votre visualiseur.
Edition 3 : avril 2003
Jaws PDF Creator
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Installation de Jaws PDF Creator sur plates-formes PC
Sélectionnez Autoriser l'édition des infos document avant chaque conversion
pour afficher la boîte de dialogue suivante chaque fois qu'un fichier est
converti en PDF.
Remplissez tous les champs de la boîte de dialogue et cliquez sur OK.
L'option Convertir les repères en destinations PDF nommées convertit les
repères Word en destinations nommées au sein du PDF. Ceci vous permet
d'accéder directement à ces rubriques à l'aide des options Repères de votre
visualiseur PDF.
Si vous cochez la case Texte masqué compris, vous pourrez créer un PDF
comprenant le texte considéré comme caché par l'application Word. En
général, le texte masqué n'apparaît pas dans le fichier PDF. Cette case n'est pas
cochée par défaut.
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Macros Microsoft
6.1.4 L'onglet Liens
Les options du panneau Liens hypertextes à traiter déterminent les liens
hypertextes du document Word qui vont être transformés en liens dans le
fichier PDF.
Utilisez les options du panneau Aspect des liens PDF pour configurer
l'apparence des liens dans le fichier PDF.
Edition 3 : avril 2003
Jaws PDF Creator
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Installation de Jaws PDF Creator sur plates-formes PC
6.1.5 L'onglet Repères
Le paramètre Niveau des repères dans le document PDF de cette page, permet de
réduire ou d'augmenter les en-têtes du document lorsque le PDF est ouvert.
Remarque : vérifiez vos titres sous Word afin de créer des repères corrects.
Les repères sont créés à partir des styles d'en-têtes dans Word. Si vous voulez
que les repères apparaissent correctement dans le PDF, vous devez bien
utiliser les en-têtes dans Word. Par exemple, si vous utilisez un style avec
Heading3 dans Word et que vous réglez l'option Niveau des repères... de façon
qu'elle ne convertisse que les en-têtes d'un niveau maximal de 2 en repères,
vos repères risquent de ne pas être affichés correctement.
L'option Agrandissement vous permet de déterminer la valeur de zoom
lorsque le fichier PDF est ouvert. Plusieurs options Pleine... vous sont
proposées. L'option Hériter du zoom ouvre le PDF en respectant la valeur de
zoom actuellement sélectionnée dans votre visualiseur PDF.
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Macros Microsoft
6.1.6 L'onglet Commentaires
Si votre document Word contient des commentaires, PDF Creator vous permet
de les convertir en commentaires de style « Post-it » dans le fichier PDF créé.
Utilisez le menu Relecteur pour sélectionner le nom de chaque relecteur. Une
fois que vous avez sélectionné le relecteur, vous pouvez choisir d'inclure
automatiquement ses commentaires, de les afficher ouverts dans le fichier
PDF et de sélectionner une couleur pour tous les commentaires inclus.
6.1.7 L'onglet A propos de
Cette page vous indique le numéro de version ainsi que nos coordonnées qui
vous permettront de nous contacter.
6.2 Macro PowerPoint
Lorsque PDF Creator est installé sur une plate-forme Windows, il crée une
macro pour les applications PowerPoint 97, PowerPoint 2000 et Office
XP/2000. Cette macro permet aux utilisateurs de PowerPoint d'imprimer
directement à partir de PDF Creator.
Edition 3 : avril 2003
Jaws PDF Creator
51
Installation de Jaws PDF Creator sur plates-formes PC
Pour créer un fichier PDF à partir de PowerPoint, sélectionnez Jaws PDF
Creator > Créer un fichier PDF à partir du menu Fichier. Vous verrez s'afficher le
message Jaws PDF Creator En cours suivi d'une boîte de dialogue Créer PDF
qui vous permet de sélectionner la destination et le nom du fichier PDF. Cette
boîte de dialogue vous permet également de sélectionner plusieurs options de
sécurité pouvant être appliquées à un fichier PDF. Ces options de sécurité sont
identiques à celles se trouvant dans le panneau de configuration de PDF
Creator. Voir Section 5.5 pour plus de renseignements.
6.2.1 Paramètres d'une macro PowerPoint
Vous pouvez modifier les paramètres de PDF Creator à partir de PowerPoint.
Sélectionnez Jaws PDF Creator > Paramètres... à partir du menu Fichier. La
configuration de PDF Creator comprend plusieurs onglets correspondant aux
différentes tâches. Cliquez sur ces onglets pour accéder aux informations
contenues sur ces pages et les modifier.
6.2.2 Page Général
Les options Titres en repères PDF et Hyperliens en liens PDF sont sélectionnées
par défaut et il est conseillé de ne pas les modifier. Vous pouvez cependant
désélectionner ces options si cela s'avère nécessaire.
52
Jaws PDF Creator
Edition 3 : avril 2003
6
Macros Microsoft
Lorsque vous sélectionnez l'option Envoyer le fichier PDF en pièce jointe,
l'application de courrier électronique activée affiche une boîte de dialogue
Envoyer courrier avec le fichier PDF en pièce jointe.
Sélectionnez l'option Ouvrir automatiquement le fichier .PDF créé pour ouvrir
automatiquement sous le visualiseur PDF tous les fichiers PDF créés à partir
de la macro PowerPoint. La configuration de cette option annule les
paramètres de l'option Afficher le fichier PDF après création se trouvant sur la
page Général du panneau de configuration de PDF Creator. Pour plus de
renseignements, voir Section 5.2.
Sélectionnez Demander la destination du fichier .PDF et une boîte de dialogue
s'affiche, vous permettant de modifier la destination et le nom de chaque
fichier PDF généré par la macro PowerPoint.
Vous pouvez utiliser votre application de visualisation PDF pour visualiser
votre travail avant de l'envoyer à un RIP PostScript à destination d'une
imprimante ou d'un Imagesetter. Dans ce cas, sélectionnez Conserver le fichier
PostScript intermédiaire. Ceci permet de conserver le fichier PostScript, créé
avant le PDF, de façon à ce que vous puissiez l'utiliser par la suite.
L'option Imprimer en noir et blanc convertit tous les éléments couleur de la
présentation PowerPoint en monochrome.
Edition 3 : avril 2003
Jaws PDF Creator
53
Installation de Jaws PDF Creator sur plates-formes PC
6.2.3 La page Document
Les options du panneau Ouverture vous permettent de configurer l'affichage
du fichier PDF à l'aide du visualiseur PDF. Vous avez le choix entre plusieurs
options de visualisation, de grossissement et même du numéro de la page
d'ouverture. Vous pouvez modifier toutes ces options lorsque vous visualisez
le PDF grâce à votre visualiseur.
Sélectionnez Autoriser l'édition des infos document avant chaque conversion
pour afficher la boîte de dialogue suivante chaque fois qu'un fichier est
converti en PDF.
Remplissez tous les champs de la boîte de dialogue et cliquez sur OK.
54
Jaws PDF Creator
Edition 3 : avril 2003
6
Macros Microsoft
Si vous cochez la case Diapositives masquées comprises, vous pourrez créer un
PDF comprenant les diapositives considérées comme cachées par l'application
PowerPoint. Par défaut, cette option est sélectionnée.
6.2.4 L'onglet Liens
L'option du panneau Liens hypertextes à traiter détermine les liens hypertextes
du document PowerPoint qui vont être transformés en liens dans le fichier
PDF.
Utilisez les options du panneau Aspect des liens PDF pour configurer
l'apparence des liens dans le fichier PDF.
Edition 3 : avril 2003
Jaws PDF Creator
55
Installation de Jaws PDF Creator sur plates-formes PC
6.2.5 L'onglet Repères
Le paramètre Niveau des repères dans le document PDF de cette page, permet de
réduire ou d'augmenter les en-têtes du document lorsque le PDF est ouvert.
L'option Agrandissement vous permet de déterminer la valeur de zoom
lorsque le fichier PDF est ouvert. Plusieurs options Pleine... vous sont
proposées. L'option Hériter du zoom ouvre le PDF en respectant la valeur de
zoom actuellement sélectionnée dans votre visualiseur PDF.
6.2.6 L'onglet A propos de
Cette page vous indique le numéro de version ainsi que nos coordonnées qui
vous permettront de nous contacter.
56
Jaws PDF Creator
Edition 3 : avril 2003
7 Support technique
7 Support technique
Cette section offre des conseils sur l'assistance et le dépannage.
7.1 Téléchargement de PDF Creator
Vous pouvez télécharger d'autres exemplaires de PDF Creator à partir de :
•
www.jawspdf.com.
Pour télécharger un programme d'installation, vous devez fournir un numéro
de série valide ou des coordonnées d'adresse e-mail valables.
Munissez-vous des renseignements suivants :
•
Numéro de série (si vous en avez un)
•
Votre nom
•
Profession
•
Nom de votre société
•
Numéro de téléphone
•
Adresse électronique
•
Plate-forme sur laquelle vous allez utiliser PDF Creator
•
Langue requise
7.2 Signalisation des problèmes
Vous trouverez une section FAQ dans la page Support du site
www.jawspdf.com .
Si votre problème n'est pas répertorié, nous vous prions de bien vouloir nous
le signaler.
Lorsque vous désirez signaler un problème, vous devez nous fournir les
informations suivantes :
•
Système d’exploitation (Par exemple Windows 98, Me, 2000, NT, XP)
•
Version de PDF Creator
Edition 3 : avril 2003
Jaws PDF Creator
57
Installation de Jaws PDF Creator sur plates-formes PC
•
Heure de constitution du noyau (uméro unique identifiant la version de
PDF Creator que vous utilisez).
•
Catégorie de problème (arrêt de l’application, arrêt de PDF Creator, arrêt
de l’OS, sortie incorrecte)
•
Description détaillée du problème
•
Vos coordonnées
L’heure de constitution du noyau est disponible dans la boîte de dialogue A
propos de Jaws PDF Creator.
Pour ouvrir la boîte de dialogue, cliquez sur le bouton A propos de Jaws PDF
Creator dans Page Paramètres.
7.3 Enregistrement de PDF Creator
Vous pouvez enregistrer Jaws PDF Creator sur le Web. Branchez-vous sur le
site www.jawspdf.com et sélectionnez la page Support puis remplissez le
formulaire en ligne. Il vous sera demandé d’entrer les informations suivantes :
•
Votre nom
•
Le nom et l’adresse de votre société
•
Votre adresse électronique
•
La taille de votre société
•
L'endroit où vous avez acheté PDF Creator
•
Le nombre d’exemplaires achetés
•
Le numéro de série fourni avec le logiciel.
7.4 Comment nous contacter
Vous pouvez contacter Global Graphics Software Limited à l’aide des
coordonnées suivantes :
Global Graphics Software Limited
Barrington Hall
Barrington
58
Jaws PDF Creator
Edition 3 : avril 2003
7 Support technique
Cambridge, CB2 5RG
Royaume-Uni
Tél. : +44 (0) 1223 873 800
Fax : +44 (0) 1223 873 873
Site Web : www.jawspdf.com .
Vous pouvez également nous envoyer des messages électroniques concernant
PDF Creator à l’adresse suivante : [email protected] .
7.5 Dépannage
Cette section offre des conseils sur l'assistance et le dépannage :
L’écran de l’application que j’utilise pour l’impression est occulté lorsque j’envoie
des données à PDF Creator
S’applique à Windows seulement : l’application est « suspendue »
jusqu’à ce que vous sélectionniez une destination. Pendant ce temps, elle
ne peut réagir aux messages de rafraîchissement de l’écran que lui
transmet Windows. Cette anomalie n’a aucune incidence sur le
fonctionnement de l’application.
Acrobat Reader affiche le texte sous forme de puces
Il arrive qu’Acrobat ne calcule pas correctement la taille du texte affiché
dans une police TrueType incorporée. Dans Acrobat Reader, sélectionnez
Fichier > Préférences > Générales, puis désactivez la case Texte simulé audessous de ... pixels.
Acrobat Reader n’affiche pas la totalité du texte
Les commandes des polices CFF incorporées acceptées par Acrobat
Reader sont sujettes à certaines restrictions non documentées (PDF
Creator utilise le format CFF pour toutes les polices Type 1 incorporées ;
pour déterminer le type d’une police dans Acrobat Reader, sélectionnez
Fichier > Informations sur le document > Polices).
Lorsque le fichier PDF généré par PDF Creator contient des commandes
non gérées, certains caractères de la police concernée sont affichés par
Acrobat Reader sous forme de blancs. Veuillez nous signaler toute
police dans laquelle vous rencontrez ce type de problème.
Edition 3 : avril 2003
Jaws PDF Creator
59
Installation de Jaws PDF Creator sur plates-formes PC
Acrobat Reader 3 affiche des fichiers PDF dont les lettres “c” et “K” ont été omises
Il y a un problème reconnu avec Acrobat Reader pour Windows qui
parfois n'affiche pas les lettres “c” et “K”. Ceci se produit lorsque le
fichier PostScript est généré par le pilote d'imprimante Microsoft. Ce
n'est pas un bugde PDF Creator. Vous devez donc mettre à jour votre
version d'Acrobat 3 pour passer à Acrobat 4 (ou une version plus
récente).
Acrobat Reader affiche le message “unable to extract font” (Impossible d'extraire
la police)
Cette police TrueType a été téléchargée en tant que police vectorielle à
l'aide du pilote Adobe PostScript. Ouvrez la Page Incorporation des
policesdans le panneau de configuration de PDF Creator et sélectionnez
Utiliser les polices TrueType d’origine. Si vous n'obtenez pas de résultats
satisfaisants, vous devez cliquer sur le bouton Gestion des polices de la
page Paramètres et cliquer ensuite sur le bouton Sélectionner dossier
pour trouver la police TrueType. Ajoutez-la à la liste des polices de PDF
Creator et essayez à nouveau.
Le texte auquel sont appliquées certaines polices est altéré
Selon toute probabilité, PDF Creator a reprogrammé une police
TrueType intempestivement ou, inversement, ne l’a pas reprogrammée.
Pour remédier à ce problème, vous pouvez modifier les tables de polices
qui figurent dans le fichier default\startup.ps du dossier PDF
Creator. Vous trouverez leur description dans la Section A.2.4.1.
Il se peut également que le fichier que vous tentez de convertir via Jaws
ToPDF (en activant la substitution TrueType) ait été créé sous un autre
système d’exploitation.
Le texte qui devrait s’afficher sous forme de contours s’affiche sous forme de
pleins
Ce problème est lié à la façon dont Acrobat Reader affiche certaines
polices Type 3. Le document s’imprimera correctement sur une
imprimante PostScript.
60
Jaws PDF Creator
Edition 3 : avril 2003
7 Support technique
Le texte est irrégulier
PDF Creator n’a pas rétabli dans le fichier PDF une police TrueType,
téléchargée par le pilote d’imprimante sous forme de police en mode
point ou vectorielle. Dans le panneau de configuration de PDF Creator,
vérifiez que la fonction de substitution TrueType est activée et que PDF
Creator a accès à la police d’origine. Si vous utilisez Windows 98 ou ME,
assurez-vous que vous utilisez le pilote d’imprimante Microsoft version
4.0. Si vous travaillez sous Windows NT, il vous sera peut-être nécessaire
d’insérer la police dans les tables qui figurent dans
default\startup.ps.
Des bitmaps qui devraient être transparents masquent la couleur de fond
Il arrive qu’Acrobat Reader ne gère pas correctement les images
transparentes de grande taille, qu’il affiche sous forme d’images
opaques. Dans Acrobat Reader, cliquez sur Fichier > Préférences >
Générales pour ouvrir la boîte de dialogue Préférences générales et
désactivez la case Lisser le texte et les images.
Problème d’accès lié à setdistillerparams
L’opérateur setdistillerparams a pour objet de contrôler les
paramètres PDF dans un fichier PostScript. PDF Creator gère quasiment
le même jeu de paramètres que les autres applications de création PDF.
Toutefois, il est doté de paramètres supplémentaires (utilisés par le
Panneau de configuration de PDF Creator) et, inversement, certains
paramètres ne sont pas pris en charge par PDF Creator.
Ce message apparaît uniquement si vous tentez de convertir un fichier
PostScript dans lequel l’opérateur setdistillerparams est configuré
pour demander explicitement la compression LZW. Dans ce cas,
modifiez le fichier PostScript de façon à ce qu’il demande la
compression Zip.
Les documents couleur se transforment en fichiers PDF en niveaux de gris sous
Windows NT
Ce problème se produit en conséquence d’une interaction entre le pilote
d’imprimante PostScript Windows NT et certaines applications. Cellesci interrogent le pilote d’imprimante pour déterminer s’il représente un
périphérique couleur. Si le pilote représente un périphérique
monochrome, l’application génère un fichier PostScript monochrome. Il
Edition 3 : avril 2003
Jaws PDF Creator
61
Installation de Jaws PDF Creator sur plates-formes PC
est à noter que ce dernier est de petite taille et s’imprime plus
rapidement. En revanche, ce paramètre n’est pas mis à jour si votre
imprimante par défaut est monochrome et que vous choisissez un
périphérique couleur dans la boîte de dialogue de configuration de
l’impression. L’application considère donc toujours que l’imprimante de
destination est monochrome. PDF Creator produit alors des fichiers PDF
monochromes, car il reçoit des fichiers PostScript monochromes source.
Pour remédier à ce problème, cliquez sur Propriétés… dans la boîte de
dialogue de Configuration de l’impression afin d’afficher les propriétés du
document. Sur la page de Mise en page, cliquez sur Couleur dans la zone
de groupe Apparence des couleurs. Vous indiquez ainsi à l’application
que vous utilisez une imprimante couleur.
Les couleurs du fichier PDF sont différentes des couleurs d’origine
Si vous avez activé l'option Convertir les images CMJN en RVB (voir la
Boîte de dialogue Options Avancées), il se peut que les couleurs de
certaines images ne soient pas reproduites correctement. Il existe
différentes méthodes de conversion des images CMJN en RVB pour les
fichiers destinés à être affichés. L’algorithme utilisé par PDF Creator a
été mis au point pour les images photographiques. Il se peut donc qu’il
ne fonctionne pas aussi bien pour les images teintées ou les dégradés
lorsque la part de noir de la couleur CMJN est particulièrement
importante. Dans ce cas, il est préférable de désactiver la case Convertir
les images CMJN en RVB. Vous risquez d’obtenir des fichiers PDF un peu
plus volumineux, mais sans autre effet secondaire.
Internet Explorer 4.01 « se bloque » lors de l’impression
Il semble en effet que les anciennes versions d’Internet Explorer 4
présentent cette anomalie (Windows seulement).Les versions les plus
récentes permettent d’imprimer sans problème vers PDF Creator sous
Windows 98, ME, 2000 XP et NT. Mettez donc votre version d’Internet
Explorer à jour si vous rencontrez ce problème.
Rotation, applications et pilotes qui ne génèrent pas le commentaire
%%ViewingOrientation
Pour les applications et pilotes qui ne génèrent pas le commentaire DSC
%%ViewingOrientation, une nouvelle option intitulée PageOrientation
a été ajoutée au pilote d'imprimante. L'option PageOrientation est
62
Jaws PDF Creator
Edition 3 : avril 2003
7 Support technique
désactivée par défaut et le paramètre de pivotage automatique de la
configuration de PDF Creator est pris en compte. Il existe quatre autres
options : "Pivoter de 0 degré", "Pivoter de 90 degrés vers la gauche",
"Pivoter de 90 degrés vers la droite" et "Pivoter de 180 degrés". Ces
quatre options désactivent la fonction de pivotage automatique (si elle
était activée) et appliquent la rotation indiquée à la page. La page pivote
par rapport à son orientation par défaut. Les applications ayant toutes
des approches différentes lorsqu'on leur demande par exemple de
passer d'une page portrait à une page paysage, et vice versa, il est
conseillé de faire plusieurs essais.
Remarque : les utilisateurs de Windows 2000 risquent de ne pas pouvoir
obtenir une version complète de Jaws PDF Creator. Ceci est dû au fait
que les données des numéros de série sont stockées dans une section du
registre système, généralementréservée aux utilisateurs disposant de
privilèges administratifs.
Cette modification fonctionne sous Windows 98, ME, Windows 2000 et
Windows XP mais pas sous Windows NT4.
Cette modification n'est donc pas disponible sous Windows NT4 avec
pilote MicroSoft PostScript.
Des pages vierges disparaissent sous Windows 98 ou ME
Le pilote PostScript utilisé sous Windows comporte un bug, il n’imprime
pas les pages vierges. Vous pouvez vous procurer une mise à jour de ce
pilote auprès de Microsoft.
Liens hypertextes mal alignés lors de l'impression à partir de PowerPoint
Lorsque la taille d'une page de diapositives PowerPoint n'est pas la
même que celle de la page par défaut de PDF Creator (ce qui est
probable puisque la taille par défaut des diapositives sous PowerPoint
est Présentation à l'écran, On-Screen show en anglais), les bounding
boxes sont mal alignées et les liens hypertextes du PDF sont déplacés.
Ceci est dû au fait que les dimensions de Présentation à l'écran (OnScreen show) sont différentes de la taille du papier de l'imprimante PDF
Creator (qui est généralement réglée sur A4 ou lettre). Pour remédier à
ce problème, vous devez changer la taille de la page sous PowerPoint ou
modifier la taille du papier sous PDF Creator.
Edition 3 : avril 2003
Jaws PDF Creator
63
Installation de Jaws PDF Creator sur plates-formes PC
64
Jaws PDF Creator
Edition 3 : avril 2003
Annexe A
A
Renseignements techniques
A.1 Fonctionnement de PDF Creator
Cette section décrit le fonctionnement de PDF Creator et la façon dont ce programme s'intègre au système d'exploitation. Les informations ci-dessous ne
sont pas essentielles pour utiliser PDF Creator, cependant, elles vous seront
utiles pour tirer le meilleur parti de ce produit.
PDF Creator est articulé autour d’un interpréteur PostScript complet.
L'interpréteur de PDF Creator s'appelle Jaws, il s'agit d'un « clone » développé
pour être incorporé dans divers produits (matériel et logiciels). Le
« processeur dorsal » de type raster de l’interpréteur a été remplacé par du
code produisant des primitives graphiques sous forme de texte. Ce dernier
donne naissance à des descriptions de page PDF. Il est aussi possible de convertir le langage PostScript dans d’autres langages de description de pages, en
appliquant la même méthodologie.
L'interpréteur Jaws compatible PostScript autorise l’exécution de certaines
transformations dans le pipeline de l’interpréteur. C’est ainsi que PDF Creator
met en oeuvre des fonctions telles que la substitution des polices TrueType.
Edition 3 : avril 2003
Jaws PDF Creator
65
Annexe A Renseignements techniques
A.1.1 Intégration avec le système d'exploitation
L'un des composants du système d'impression est une DLL (Dynamic Link
Library) appelée « moniteur de port ». D’ordinaire, le moniteur de port collecte les données générées par les pilotes d’imprimante (polices en mode point
pour les imprimantes GDI, PostScript ou tout autre format) et les transmet à
l’imprimante par le biais d’un port matériel (un port série ou parallèle, en
général) ou éventuellement via une interface réseau.
Sous PDF Creator, le moniteur de port dialogue avec un processus distinct,
PDFCreatorSV, qui contient la totalité de l’interpréteur PostScript de Jaws.
Pour Windows, le moniteur de port de PDF Creator correspond à une simple
interface vers une imprimante compatible PostScript réelle. Pour le système
d’impression, le moniteur de port correspond au port JawsPDFCreatorPort
qui est répertorié sur la liste des ports d’imprimante usuels, tels que LPT1:.
Les données envoyées au port JawsPDFCreatorPort sont transmises à
l’interpréteur PDF Creator, ce qui n’est pas le cas lorsqu’elles sont orientées
vers un autre port. Ce processus s’applique également aux données nonPostScript. Par conséquent, si par inadvertance, vous utilisez un pilote
d’imprimante non-PostScript en conjonction avec le moniteur de port PDF
Creator, vous obtiendrez une multitude de messages d’erreur pendant que
PDF Creator tente d’interpréter des données binaires comme s’il s’agissait de
données PostScript.
Le processus PDFCreatorSV est lancé automatiquement par le moniteur de
port de PDF Creator lorsque le premier travail est envoyé au port de PDF
Creator. Il reste actif jusqu’à une minute après la création du fichier PDF. Si
aucun autre travail n’est envoyé au port dans ce délai, le processus
PDFCreatorSV s’arrête automatiquement, libérant ainsi de la mémoire
système. Il redémarre lors de l’envoi du travail suivant au moniteur de port.
Pour qu’une imprimante soit utilisable sous Windows, il est nécessaire de disposer d’un pilote d’imprimante. C’est tâche facile pour les imprimantes compatibles PostScript, puisque n’importe quel pilote compatible PostScript est
capable de gérer toutes les imprimantes compatibles PostScript, quelles
qu’elles soient. Les fonctions spécifiques à une imprimante (les formats de
papier disponibles, par exemple) peuvent être décrites dans un fichier de
données. A cet effet, un fichier de description d’imprimante PostScript (PPD)
66
Jaws PDF Creator
Edition 3 : avril 2003
A.2
Fonctions avancées
est livré avec chaque imprimante. Le pilote Microsoft Windows 98 et ME,
cependant, utilise des fichiers SPD. En général, un fichier SPD contient un
sous-ensemble des informations stockées dans le fichier PPD de l’imprimante.
PDF Creator est livré avec ses propres fichiers PPD et SPD. Un fichier PPD
décrit principalement les attributs physiques d’une imprimante, tels que les
tailles de page disponibles, les polices installées, etc. C’est pourquoi, il est souvent possible d’imprimer un fichier sur une imprimante en utilisant un fichier
PPD en décrivant une autre. Cette remarque s’applique également à PDF
Creator. Il devrait donc être possible d’utiliser le port PDF Creator avec tout
fichier PPD. Pour obtenir des résultats optimaux toutefois, il est préférable de
faire appel au fichier PPD livré avec PDF Creator. Comme avec la plupart des
imprimantes compatibles PostScript, plus l’imprimante correspondant au
fichier PPD utilisé est différente, et plus de petits problèmes de compatibilité
risquent de se faire jour.
Lorsque l’interpréteur démarre (en règle générale, avant le traitement de
chaque travail), il exécute le fichier startup.ps. Ce fichier peut contenir tout
code devant être exécuté une seule fois pour tous les travaux. Il est conseillé
de modifier ce fichier uniquement si vous savez écrire du code PostScript. Il
contient les jeux de paramètres par défaut utilisés par les filtres de compression d’image et les listes de polices TrueType qui requièrent un traitement spécial de la part de PDF Creator. Pour plus de renseignements sur le contenu du
fichier startup.ps, voir Section A.2.4.1.
L’interpréteur PostScript exécute également le fichier prologue.ps à chaque
démarrage d’un travail de conversion. Ce fichier peut contenir tout code
PostScript devant être exécuté pour chaque travail, le code permettant de
changer le contenu du dictionnaire Info du document dans le fichier PDF, par
exemple (voir la rubrique consacrée au fichier prologue.ps). Enfin, l’interpréteur exécute le fichier epilogue.ps au terme des travaux. Vous pouvez utiliser
ce fichier pour appliquer des appels vers pdfmark à la totalité de vos travaux
de conversion. Voir Section A.2.4.2 pour plus de renseignements sur
prologue.ps et Section A.2.4.3 pour plus de renseignements sur epilogue.ps.
A.2 Fonctions avancées
Cette section décrit les fonctions liées aux noms de fichier et à l'incorporation
des polices.
Edition 3 : avril 2003
Jaws PDF Creator
67
Annexe A Renseignements techniques
A.2.1 Noms de fichiers
PDF Creator propose deux méthodes pour définir le nom du fichier de
destination, selon que vous utilisez directement « l’imprimante » PDF Creator
ou que convertissez les fichiers avec Jaws ToPDF.
Lorsque vous imprimez directement vers PDF Creator à partir d'une
application, PDF Creator se fonde sur le nom de document que lui transmet le
système d’impression pour générer le nom du fichier de destination PDF.
•
Si le nom de document est suivi d’une extension de fichier, celle-ci est
supprimée. De même, si le nom comporte un chemin d’accès
(c:\documents\, par exemple), PDF Creator supprime le lecteur et les
noms de dossier jusqu’à obtention d’un simple nom de fichier. Il fait
alors suivre ce dernier de l’extension .pdf.
Le nom de fichier ainsi créé est proposé par défaut dans la boîte de dialogue
d'enregistrement de fichiers qui s’affiche pour tous les travaux.
Le dossier de destination (aussi dit « de sortie ») est l’un des dossiers suivants,
selon le cas :
•
le dossier indiqué par l'option Toujours envoyer les fichiers vers... si vous
l’avez activée dans la page Général dans le Panneau de configuration
PDF Creator.
•
le dossier figurant dans le nom de document, le cas échéant (Windows
seulement).
•
le dernier dossier dans lequel PDF Creator a inscrit un fichier PDF.
A moins que l'option Toujours envoyer les fichiers vers... ne soit sélectionnée,
PDF Creator vous donne toujours la possibilité de modifier le nom du dossier
et du fichier à l'aide d'une boîte de dialogue.
Les noms de fichier ainsi générés risquent parfois de surprendre. La raison en
est simple : en règle générale, le nom de document n’est pas utilisé par le
système d’impression, sauf dans quelques boîtes de dialogue, pour informer
l’utilisateur de l’état du travail. Il n’existe donc pas de format de nom de document officiel, et la plupart des applications utilisent leurs propres règles.
68
Jaws PDF Creator
Edition 3 : avril 2003
A.2
Fonctions avancées
Certaines applications, telles que Microsoft Word 97, font précéder le nom de
document de leur nom. D’autres, comme Adobe PageMaker®, insèrent le
chemin complet dans le nom de document. Il arrive aussi que celui-ci soit considéré comme trop long par l’application. Il est alors tronqué et se termine par
des points de suspension (...). Enfin, certaines applications insèrent un astérisque (*) dans le nom pour indiquer que le document a subi des modifications.
Il se peut donc que le nom de fichier proposé par défaut par PDF Creator ne
corresponde pas à votre attente. Pourtant, quel qu’il soit, ce nom est toujours
valide.
Remarque : PDF Creator remplace automatiquement tout caractère non
autorisé (: ou \, par exemple) par un #.
PDF Creator vous permet de simplifier les noms de document accompagnés
d’un préfixe ou d’un suffixe d’application invariable, en supprimant ce dernier avant que le nom du fichier PDF ne soit généré. Pour ce faire, vous pouvez
modifier le fichier DocNames.txt, qui figure dans le dossier d’installation
PDF Creator.
Exemple : le traitement de texte Acme Wordpro insère toujours le préfixe
« Acme Wordpro - » avant le nom de chemin complet du document à
imprimer. Libre à vous d’ajouter une entrée dans le fichier DocNames.txt pour
demander la suppression du préfixe « Acme Wordpro - » des noms de document transmis à PDF Creator. Pour ce faire, ouvrez le fichier DocNames.txt
dans un éditeur de texte et ajoutez une ligne au format suivant en fin de
fichier :
SP:Acme Wordpro -
Inversement, si l’application ajoute un suffixe au nom de document, PDF
Creator la supprimera si vous insérez une ligne au format suivant à la fin du
fichier DocNames.txt :
SS: - Acme Wordpro
Les instructions SS: et SP:, qui doivent obligatoirement se trouver en début de
ligne, signifient « Strip Suffix » (supprimer suffixe) et « Strip Prefix »
(supprimer préfixe), respectivement. Un fichier DocNames.txt simplifiant les
noms de document utilisés par les applications les plus courantes est livré
avec PDF Creator.
Edition 3 : avril 2003
Jaws PDF Creator
69
Annexe A Renseignements techniques
PDF Creator n’écrase en aucun cas un fichier de destination existant sans
demander confirmation, à moins que l'option Ecraser un fichier PDF existant ne
soit activée dans la page Général du Panneau de configuration.
Si vous avez activé l’option Toujours envoyer les fichiers vers... dans la page
Général et qu’un fichier de même nom existe déjà, PDF Creator fait suivre le
nom d’un numéro unique.
Lorsque vous convertissez des fichiers existants à l’aide de Jaws ToPDF, PDF
Creator se fonde sur le nom de fichier source plutôt que sur le nom de document (qui n’existe pas) pour créer le nom du fichier de destination. Par défaut,
le fichier de destination est créé dans le dossier contenant le fichier source,
sous le nom de ce dernier, suivi toutefois de l’extension .pdf. Si l'option
Toujours envoyer les fichiers vers... est activée dans la page Général, le fichier
est placé à l'emplacement indiqué. Sinon, la boîte de dialogue de sélection de
fichiers s’affiche et vous pouvez modifier le nom de fichier.
Voir Section 5.2 pour plus de renseignements sur la page Général.
A.2.2 Incorporation des polices
Les fichiers PDF peuvent contenir des polices de trois formats différents, qui
sont tous gérés par PDF Creator. Jaws PDF Creator incorpore uniquement les
polices qui étaient déjà incorporées dans le fichier PostScript original. Les
polices lues à partir du disque, dont les polices PDF Base 14 (mais pas les
polices TrueType lues dans le cadre de la procédure de substitution décrite cidessous), ne sont jamais incorporées à moins d'être sélectionnées pour être
incorporées. Voir Section 5.4 pour plus de renseignements.
A.2.2.1 Polices Type 1
Le Type 1 constitue le format classique des polices avec « hints » utilisé par la
communauté PostScript. Elles sont traitées de la même façon par tous les
pilotes d’imprimante, et PDF Creator est toujours en mesure de les extraire du
document et de les incorporer dans le fichier PDF. PDF Creator convertit toujours les polices Type 1 au nouveau format CFF (Compact Font Format), qui
permet tout simplement d’encoder les mêmes informations sous une forme
plus compacte. La version 3 d’Acrobat gère le format Type 1 d’origine et le
format CFF. Cependant, les commandes CFF acceptées par Acrobat Reader
70
Jaws PDF Creator
Edition 3 : avril 2003
A.2
Fonctions avancées
font l'objet de certaines restrictions non documentées. Il peut donc arriver que
PDF Creator incorpore une police Type 1 qui ne s’affiche pas adéquatement à
l’écran, bien qu’elle s’imprime correctement sur une imprimante compatible
PostScript à partir d’Acrobat. Nous vous prions de bien vouloir nous signaler
ce type de problème, pour nous permettre de mieux gérer ces restrictions.
A.2.2.2 Polices Type 3
Le Type 3 constitue le format classique des polices sans « hints » (sigles complexes ou polices en mode point, par exemple) utilisé par la communauté
PostScript. PDF Creator gère les polices Type 3 et peut les incorporer.
A.2.2.3 Polices TrueType
TrueType est un autre format de polices avec « hints », qui s’est développé
dans la communauté de l’informatique personnelle, plutôt que dans la
communauté PostScript. De nombreux interpréteurs PostScript modernes
(dont PDF Creator) sont capables de gérer les polices TrueType directement.
Toutefois, pour des raisons historiques, les pilotes d’imprimante PostScript
ont tendance à compliquer le processus.
Les paragraphes suivants décrivent la façon dont les différents pilotes
d’imprimante PostScript traitent les polices TrueType, ainsi que la façon dont
ils gèrent la fonction de substitution TrueType de PDF Creator :
Les polices TrueType et les pilotes d’imprimante Microsoft
Les pilotes d’imprimante Microsoft pour Windows 2000 et XP peuvent gérer
des polices TrueType, afin qu'il soit automatiquement possible d'effectuer des
recherches dans le texte et de le copier. Vous pouvez toutefois utiliser le pilote
d'imprimante Windows NT4 sur ces plates-formes ; dans ce cas, les informations données ci-dessous pour Windows NT s'appliquent.
Les pilotes d’imprimante Microsoft pour Windows NT, 98 et Me ne peuvent
pas incorporer les polices TrueType dans le fichier PostScript sous forme de
polices de type 42. Le pilote fait appel à l’utilitaire de rasterisation TrueType
de l'interface GDI pour restituer les caractères sous la forme de contours ou de
graphismes, à partir desquels une police Type 3 (ou Type 1 sans « hints ») est
constituée. En règle générale, l’utilisation d’une police vectorielle (contours)
Edition 3 : avril 2003
Jaws PDF Creator
71
Annexe A Renseignements techniques
ou d'une police en mode point (graphismes) est déterminée par la résolution
de l’imprimante et la taille de point du texte. Il est toutefois possible d’influer
quelque peu sur ce choix à l’aide du contrôle Envoyer les polices en tant que...
dans la boîte de dialogue des propriétés de l’imprimante. Il est important de
noter que les polices ainsi incorporées dans un document ne donnent des
résultats optimaux que si elles sont imprimées à la résolution qui était en
cours lors de la génération du fichier PostScript. A toutes les autres
résolutions, le texte n’aura pas un aspect lisse.
Ces polices ne donnent notamment pas de très bons résultats lorsqu’elles sont
incorporées dans un fichier PDF. Pour parer à ce problème, la fonction de substitution des polices TrueType de PDF Creator identifie les polices TrueType
utilisées à l’origine et incorpore celles-ci dans le fichier PDF. Les deux pilotes
d’imprimante compliquent toutefois cette opération :
•
Tout d’abord, ils déforment le nom de la police. Cette opération est
nécessaire car chaque police générée par l’utilitaire de rasterisation
TrueType représente une taille de point spécifique. Par conséquent, si
une même police figure plusieurs fois dans un document à des tailles
différentes, chaque occurrence doit porter un nom unique. PDF Creator
est capable d’extraire le nom d’origine à partir de la police incorporée
dans le fichier.
•
Ensuite, les pilotes reprogramment la totalité du texte auquel la police
est appliquée. Chaque code de caractère est remplacé par son « indice
glyphe » au sein de la police et tout le texte utilisant cette police est
également reprogrammé. Ainsi, la chaîne Bonjour du document d’origine devient +HOOR dans le fichier PostScript. La police et le texte étant
tous deux reprogrammés, la chaîne +HOOR est imprimée sous la forme
Bonjour. Toutefois, si la police reprogrammée est convertie au format
PDF telle qu’elle apparaît dans le fichier PostScript, il vous sera impossible non seulement de rechercher le mot Bonjour dans le fichier PDF,
mais aussi de couper et de coller du texte du fichier PDF dans d’autres
documents.
Si vous activez la substitution des polices TrueType, PDF Creator remplace
par la police TrueType d’origine la police Type 1 ou 3 utilisée dans le fichier
PostScript. Vous pouvez alors incorporer la police avec hints réelle dans le
fichier PDF. Il en résulte une lisibilité accrue du texte lors de l’impression ou
72
Jaws PDF Creator
Edition 3 : avril 2003
A.2
Fonctions avancées
de l’affichage du document. PDF Creator annule également les effets de la
reprogrammation de la police, si bien que toutes les chaînes +HOOR redeviennent Bonjour.
En règle générale, ce processus est totalement fiable. Certaines situations peuvent toutefois donner lieu à des problèmes :
•
Pages de code. Windows utilise deux types de police TrueType : celles
qui prennent en charge plusieurs pages de code et celles qui n’en prennent qu’une seule. Pour les identifier, il suffit de consulter la liste des
polices d’une application. Toute police figurant plusieurs fois sur la
liste, avec différents noms d’emplacement entre parenthèses, prend en
charge plusieurs pages de code. Citons en exemple la police Impact.
Inversement, si une police n’est répertoriée qu’une seule fois, elle prend
en charge une page de code unique. C’est le cas de la police Onyx.
Certaines polices, telles que Verdana, gèrent plusieurs pages de code
sous Windows NT, mais une seule sous Windows 98 et ME.
Le pilote d’imprimante Windows 98 et ME gère les pages de code de
telle sorte que PDF Creator est encore en mesure d’effectuer une substitution TrueType. Le texte issu de la page de code « Windows de base »
(ou « latine ») fait l’objet d’une substitution totale. Toutes les chaînes
reprogrammées sont donc déprogrammées. Le texte provenant d’autres
pages de code (grecque, cyrillique etc.) est rendu dans la police TrueType
appropriée. Toutefois, il n’est pas déprogrammé et ne peut pas faire
l’objet de recherches dans le fichier PDF.
Le pilote d’imprimante Windows NT gère les pages de code
différemment. Seul le texte issu de la page de code « Windows de base »
fait l’objet d’une substitution. Le texte provenant d’autres pages de code
est imprimé sous forme de graphismes et n’est pas reconnu en tant que
texte par PDF Creator.
•
Ainsi que nous venons de le voir, certaines polices (Verdana, par
exemple) se comportent différemment sous Windows 98, ME et NT.
Dans un fichier PDF, le texte reprogrammé est fondé sur l’indice glyphe
que renferme le fichier de police. Il est donc essentiel de ne pas
mélanger les différentes versions d’une même police. Il est impossible
de désactiver la substitution TrueType dans Jaws ToPDF. Par conséquent, si vous utilisez ce programme pour convertir un document
Edition 3 : avril 2003
Jaws PDF Creator
73
Annexe A Renseignements techniques
contenant une police en mode point ou vectorielle qui peut être remplacée par une police TrueType, la substitution se fera autmatiquement.
Cependant, si le fichier PostScript d’origine n’a pas été créé sous le
système d’exploitation sous lequel Jaws ToPDF s’exécute, le contenu du
fichier PDF résultant risque d’être inutilisable, en conséquence de la
non-concordance des polices sur les deux systèmes. Si vous effectuez ce
type de conversion, assurez-vous donc que les fichiers PostScript ont été
créés sur le système sur lequel tourne Jaws ToPDF.
•
L’algorithme qu’utilise le pilote d’imprimante Windows NT pour modifier les noms de police est documenté. Le processus n’est cependant pas
toujours réversible. Il arrive que PDF Creator ne puisse effectuer une
substitution TrueType, parce qu’il n’a pas réussi à reconstituer correctement le nom de la police. Il lui est alors impossible de rechercher la
police d’origine sur le disque. Ce problème est plus particulièrement
susceptible de se produire si la police fait l’objet de transformations
géométriques (application d’une contrainte tangentielle, par exemple,
pour simuler une police oblique). Comme il existe peu d’applications
sous Windows capables de gérer ce type de transformation, les risques
sont moindres.
•
Il arrive que la police ne soit pas reprogrammée au moment où PDF
Creator s’y attend. En effet, le pilote d’imprimante PostScript de
Windows NT ne reprogramme pas nécessairement les polices lors de
leur incorporation. Cette opération est sous le contrôle de l’application
imprimant le document, et est documentée dans le pilote en tant que
fonction « héritée ». Comme il est impossible de déterminer si elle a eu
lieu ou non dans le fichier PostScript, il se peut que PDF Creator déprogramme le texte. Le contenu du fichier PDF résultant sera donc altéré.
Il est possible de rectifier manuellement les deux problèmes évoqués ci-dessus
en modifiant les tables que contient le fichier default\startup.ps, situé dans
le répertoire d’installation de PDF Creator. Vous pouvez pour ce faire utiliser
tout éditeur de texte standard.
74
Jaws PDF Creator
Edition 3 : avril 2003
A.2
Fonctions avancées
Ce fichier contient deux tables, NTfontnames et Ntfonttypes. Elles représentent des dictionnaires PostScript et sont situées vers la fin du fichier
startup.ps. La syntaxe d’un dictionnaire PostScript se présente comme suit :
/NTfontnames <<
/Ma#police0432 /Ma_police
>> def
Le nom du dictionnaire est indiqué en premier ; il est suivi de son contenu
entre chevrons. Le mot-clé def associe le dictionnaire au contenu. Ce dernier
consiste en une liste de paires. Le format est libre, mais il est à noter qu’une
paire par ligne facilite la mise à jour manuelle du dictionnaire.
NTfontnames permet à PDF Creator de traiter les polices dont le nom n’est pas
automatiquement identifiable. Chaque paire du dictionnaire se compose de
deux noms PostScript. Un nom est constitué d’une barre oblique (/), suivie
des caractères de ce nom. Les espaces ne sont pas autorisés, ce qui importe
peu car le nom des polices que vous utilisez ne contient pas d’espaces. Le premier nom de la paire est le nom de police tel qu’il apparaît dans la sortie
PostScript. Le second est le nom réel de la police.
Pour déterminer le nom de police généré dans la sortie PostScript, vous
pouvez créer un court document, puis l’imprimer dans un fichier afin de
générer un fichier PostScript. Il vous suffit ensuite d’ouvrir ce fichier dans un
éditeur de texte, puis de rechercher des lignes telles que :
%%BeginFont: Ma#police0432
qui marquent le début d’une police incorporée. Le nom de police suit le signe
deux points. C’est lui qui forme la première chaîne de la paire que vous
ajoutez dans le dictionnaire NTfontnames.
Le second nom de la paire correspond au nom PostScript qui figure dans la
table des noms de police TrueType. Si vous avez accès à des outils d’édition
des polices TrueType, vous pouvez extraire ce nom directement. Sinon, vous
pouvez examiner le fichier _edir_, qui réside dans le dossier font du dossier
d’installation PDF Creator. Ce fichier contient un dictionnaire associant les
noms de police aux noms de fichier. Recherchez le nom requis dans la colonne
de gauche à l'aide d'un éditeur de texte.
Edition 3 : avril 2003
Jaws PDF Creator
75
Annexe A Renseignements techniques
Le nom de police ne doit pas contenir d’espace. Autrement dit, le nom « Ma
police » n’est pas autorisé. Si vous utilisez la police TrueType pour déterminer le nom, remplacez les espaces par des traits de soulignement
(Ma_police, par exemple). Remarquez que les noms de police qui figurent
dans le fichier _edir_ font déjà l’objet de cette substitution.
NTfonttypes permet de traiter les polices qui n’ont pas été reprogrammées
comme prévu. Chaque paire de ce dictionnaire est constituée d’un nom et
d’un entier. Le nom correspond au nom de police. Pour le déterminer,
procédez comme pour le second nom des paires Ntfontnames (voir ci-dessus).
L’entier est un code indiquant à PDF Creator s’il est nécessaire de déprogrammer le texte utilisant cette police. 0 signifie déprogrammer, tandis que 2
équivaut à ne pas déprogrammer.
76
Jaws PDF Creator
Edition 3 : avril 2003
A.2
Fonctions avancées
A.2.2.4 Les polices TrueType et les pilotes d’imprimante Adobe pour
Windows
Les pilotes d’imprimante Adobe pour Windows 98 et ME peuvent envoyer
des polices TrueType à l’imprimante sous forme de polices en mode point et
vectorielles. Toutefois, ils n’incluent pas suffisamment d’informations dans le
fichier pour permettre à PDF Creator d’identifier la police TrueType
concernée. Aucune substitution n’a donc lieu. Le fichier PDF résultant contient du texte à l’aspect irrégulier, qui ne peut pas faire l’objet de recherches.
Ces pilotes peuvent aussi envoyer des polices à l’imprimante sous forme de
polices Type 42. Selon les fonctionnalités de l’imprimante, il est possible
d’activer cette fonction dans le panneau de configuration du pilote. Le fichier
PPD standard de PDF Creator le permet, mais ce n’est pas nécessairement le
cas de tous les fichiers PPD. Lorsque cette fonction est activée, une police
TrueType avec hints est incorporée dans le fichier PDF. Les recherches textuelles sont toutefois impossibles.
En conclusion, pour obtenir les meilleurs résultats possibles lors de la génération d’un fichier PDF à partir d’un document contenant des polices TrueType,
utilisez les pilotes d’imprimante Microsoft et activez la fonction de substitution TrueType dans PDF Creator. Vous aurez non seulement la garantie d’une
qualité visuelle optimale, mais vous pourrez également effectuer des recherches textuelles dans le fichier PDF, ainsi que couper et coller du texte dans
d’autres applications. Si, pour une raison quelconque, vous devez utiliser les
pilotes d'impression Adobe, assurez-vous que les polices TrueType sont
envoyées à l’imprimante en tant que polices Type 42. Vous obtiendrez alors
une qualité visuelle optimale, mais vous ne pourrez ni effectuer des recherches textuelles, ni couper et coller du texte dans d’autres applications. Enfin,
sachez que la LICENCE d’utilisation des plus récents pilotes PostScript pour
Windows 98, ME, XP et NT d’Adobe exclut leur emploi avec des imprimantes
qui ne sont pas pourvues d’un interpréteur Adobe. PDF Creator ne propose
pas d’interpréteur Adobe.
A.2.2.5 Recherches textuelles dans un fichier PDF
Le remplacement des polices de périphérique peut entraîner la disparition de
certains glyphes, présents dans la police TrueType mais pas dans la police de
substitution.
Edition 3 : avril 2003
Jaws PDF Creator
77
Annexe A Renseignements techniques
Le remplacement de polices TrueType fonctionne mieux sous Windows
NT/2000/XP et Windows 98/Me, et les paramètres correspondant aux imprimantes de ces systèmes d'exploitation sont indiqués ci-dessous.
Pour configurer votre imprimante en vue d'une substitution de polices, vous
devez :
•
Régler l'imprimante sur substitution des polices de périphérique.
•
Sélectionner la police Base 14 comme police du système utilisé.
Windows NT/2000/XP
Pour configurer le téléchargement des polices TrueType en tant que Softfonts
ou le remplacement des polices de périphérique :
1. Cliquez avec le bouton droit sur l'imprimante Jaws PDF Creator.
2. Sélectionnez Document Defaults (Documents par défaut).
3. Sous l'onglet Avancées, sélectionnez Police TrueType sous Graphismes.
4. Sous Paramètres de police TrueType sélectionnez Remplacer par la
police de périphérique ou Télécharger en tant que Softfont.
Pour modifier la table de substitution des polices :
1. Cliquez avec le bouton droit sur l'imprimante Jaws PDF Creator.
2. Sélectionnez Propriétés.
3. Sur la page Paramètres du périphérique, sous Table de substitution des
polices, remplacez la police du système par une police Base 14 de la liste.
Windows 98/Me
Pour configurer le téléchargement des polices TrueType en tant que Softfonts
ou le remplacement des polices de périphérique :
1. Cliquez avec le bouton droit sur l'imprimante Jaws PDF Creator.
2. Sélectionnez Propriétés.
3. Sur la page Polices, sélectionnez le bouton Envoyer polices TrueType à
l'imprimante en fonction de la table de substitution des polices.
78
Jaws PDF Creator
Edition 3 : avril 2003
A.2
Fonctions avancées
Pour modifier la table de substitution des polices :
1. Sur la page Polices, sélectionnez le bouton Editer la table.
2. Dans la liste des polices, remplacez la police du système par une police
Base 14.
A.2.3 Ressources Procset PostScript
Outre les polices, il se peut que le pilote d’imprimante PostScript incorpore
d’autres ressources dans un fichier PostScript : les jeux de procédures ou ressources « ProcSet ». En règle générale, le pilote d’imprimante et l’application
sont tous deux à même de générer des ressources ProcSet. Elles définissent les
procédures PostScript qui sont utilisées fréquemment dans un document. Ces
ressources sont identifiées par des commentaires dans le fichier PostScript.
La convention en vigueur relative à ces commentaires est la suivante. Le pilote
d’imprimante n’inclut pas une ressource dans un fichier lors de la génération
de celui-ci. Il fait en sorte que l’imprimante extraie la ressource du disque ou
que le spouleur l’insère dans le travail juste avant son envoi à l’imprimante.
De même, certaines applications vous autorisent à agir dans une certaine
mesure sur les ressources ProcSet qu’elles génèrent ; d’autres l’interdisent
purement et simplement.
Vous pouvez ordonner à PDF Creator d’intercepter et d’enregistrer les ressources ProcSet dans les fichiers qui lui sont envoyés, en vue de les réutiliser.
Cette option n’est toutefois pas accessible à partir de du Panneau de configuration de PDF Creator. Vous devez localiser les lignes suivantes dans le fichier
prologue.ps (voir Section A.2.4 pour plus de détails) :
%%%%%
% Here's how to turn on Resource Capturing.Uncomment the next line
%systemdict /NiknakDict get begin /ExtractResources true def end
Pour autoriser l’enregistrement des ressources ProcSet, supprimez le caractère
de commentaire % qui figure en début de ligne. Une fois les ressources ProcSet
enregistrées, PDF Creator est en mesure de traiter correctement les travaux
dans lesquels elles ont été omises. Si PDF Creator détecte qu’un travail
requiert des ressources ProcSet qui n’ont pas été enregistrées, il présente un
message d’avertissement. Il est de toute façon peu probable qu’un tel travail
aboutisse, une erreur PostScript ayant en effet tendance à se produire.
Edition 3 : avril 2003
Jaws PDF Creator
79
Annexe A Renseignements techniques
En règle générale, les ressources ProcSet PostScript sont dotées d’un nom et
d’un numéro de version. PDF Creator ne considère pas comme identiques les
ressources de même nom dotées de numéros de version différents.
N’oubliez pas que les ressources ProcSet constituent du code PostScript et
sont donc sujettes aux droits d’auteur. Enregistrer une ressource revient à la
télécharger de façon permanente sur une imprimante. Assurez-vous donc que
cette opération est autorisée par les auteurs de votre application.
Utilisez uniquement cette fonction dans un environnement contrôlé et si vous
êtes familiarisé avec ce type de ressource ProcSet.
A.2.4 Fichiers PostScript personnalisés
L'interpréteur exécute trois fichiers PostScript.
•
startup.ps
•
prologue.ps
•
epilogue.ps
Ces fichiers se trouvent dans le dossier C:\Program Files\JawsSystems\Jaws
PDF Creator\Default.
Vous pouvez les utiliser pour mettre en oeuvre tout code PostScript
personnalisé. Il va sans dire que la modification de ces fichiers suppose que
vous possédiez des connaissances adéquates en matière de code PostScript.
A.2.4.1 startup.ps
Ce fichier est exécuté au démarrage de l’interpréteur. Il permet d’effectuer des
modifications globales. Il contient en particulier le paramétrage des filtres de
compression d’image CCITT et JPEG, ainsi que les listes de polices TrueType
devant être traitées par le code de substitution TrueType.
Les paramètres de compression d’image sont mémorisés dans quatre dictionnaires PostScript au début du fichier. Ils définissent le paramétrage des filtres JPEG (compression faible, moyenne et élevée), ainsi que du filtre de
compression de télécopie CCITT, respectivement. Si vous connaissez le fonctionnement des filtres de compression PostScript, vous pouvez intervenir sur
80
Jaws PDF Creator
Edition 3 : avril 2003
A.2
Fonctions avancées
ces paramètres pour modifier le comportement des filtres. L’exemple le plus
courant consiste à changer le paramètre Q Factor d’un ou plusieurs des filtres
JPEG.
Les dictionnaires TrueType sont stockés vers la fin du fichier et sont vides
initialement. Vous pouvez y ajouter le nom des polices qui doivent être
traitées par le code de substitution TrueType. Pour plus de renseignements sur
le format de ces dictionnaires, voir Section A.2.2, “Incorporation des polices”.
A.2.4.2 prologue.ps
Ce fichier est exécuté par l’interpréteur au lancement des travaux. Il vous
permet d’appliquer des modifications à un travail donné.
Vous trouverez ci-dessous trois exemples de code type qui sont utilisables
directement. La première section du code a pour objet d’activer l’extraction
des ressources ProcSet PostScript. La ligne :
systemdict /NiknakDict get begin /ExtractResources true def end
permet d'activer l’extraction des ressources PostScript issues des travaux
PostScript entrants. Cette ligne est désactivée après l’installation ; le symbole %
en début de ligne identifie un commentaire PostScript. Pour activer l’extraction des ressources ProcSet, il suffit de supprimer le symbole % dans un éditeur de texte. Lorsque vous avez extrait toutes les ressources ProcSet requises,
il est préférable de rétablir le symbole %.
Le code qui permet de remplacer les informations par défaut relatives à
l’auteur et au créateur (généralement extraites directement du fichier
PostScript en cours de conversion) se trouve également à cet endroit. Le code
est similaire pour tous les champs.
DoAuthor modifie le nom d’auteur :
(:YourNameHere) DoAuthor
YourNameHere est alors défini comme nom d’auteur du document. DoAuthor
agit sur le commentaire %%Author que contient le travail. C’est pourquoi dans
l’opérande DoAuthor, le nom doit être précédé du signe deux-points (:) et
d’un espace.
Edition 3 : avril 2003
Jaws PDF Creator
81
Annexe A Renseignements techniques
La procédure PostScript DoCreator fonctionne de la même façon. Elle modifie
le nom du créateur.
(: CreatorName) DoCreator
Lors de l’installation, les lignes DoAuthor et DoCreator du fichier prologue.ps
sont enregistrées en tant que commentaires. Si vous désirez modifier l'auteur
ou le créateur, vous devez supprimer le symbole % en début de lignes, et modifier le code pour incorporer les noms requis.
A.2.4.3 epilogue.ps
Ce fichier est exécuté par l’interpréteur au terme des travaux qui aboutissent.
Tout code PostScript placé dans ce fichier sera également inséré dans le fichier
PDF (à condition qu’il génère des pages). Par ailleurs, c’est dans ce fichier qu’il
est conseillé d’insérer les appels vers pdfmark qui doivent être appliqués à la
totalité des travaux de conversion.
A.2.5 Utilisation de plugins PostScript
Jaws PDF Creator permet de charger de façon dynamique des plugins
PostScript. Les plugins PostScript peuvent être utilisés pour mettre en place
des fonctions supplémentaires. Nous avons inclus les plugins suivants :
•
XPressTrim.jcp - un jeu d'idiomes récupérant les traits de coupe des
travaux QuarkXPress et ajoutant un cadrage Trim à la page.
•
CorelTrim.jcp - un jeu d'idiomes récupérant les traits de coupe des
travaux CorelDraw et ajoutant un cadrage Trim à la page.
•
ConfigRecorder.jcp - ajoute une annotation à la première page du
travail, et enregistre la configuration Jaws PDF Creator utilisée pour la
création du fichier PDF.
Ces plugins sont stockés dans Plugins (dossier inactif), voir Section A.3.2
pour plus de détails. Pour utiliser un plugin, copiez le fichier .jcp approprié
dans le dossier par défaut.
Reportez-vous au site Web à l'adresse www.jawspdf.com pour la liste la plus
récente de plugins disponibles.
82
Jaws PDF Creator
Edition 3 : avril 2003
A.3
Topologie de l’installation
Vous pouvez également créer vos propres plugins PostScript. Donnez aux
plugins une extension .jcp. Nous vous recommandons de placer vos plugins
PostScript dans le dossier Plugins (inactif). Pour rendre un plugin actif,
vous devez le copier manuellement dans le dossier par défaut, de la même
façon que les plugins fournis.
Les plugins sont exécutés dans l'ordre alphabétique ; si un plugin échoue, les
autres seront quand même exécutés. Toutes les actions sont consignées dans le
fichier journal de Jaws PDF Creator.
Rendez-vous sur le site www.jawspdf.com pour plus d'informations sur les
nouveaux plugins Jaws PDF Creator.
Si vous avez des questions, envoyez un e-mail à l'adresse
[email protected] .
A.3 Topologie de l’installation
Les tableaux suivants répertorient les dossiers et fichiers copiés sur votre
disque dur lors de l’installation de PDF Creator.
A.3.1 Fichiers d'installation Windows
Dans le tableau ci-dessous, Windows fait référence au dossier Windows et
s'applique à Windows 98, NT, ME, XP et 2000.
Jaws PDF Creator fait référence au dossier dans lequel vous avez installé PDF
Creator.
Par défaut, PDF Creator est installé sur le même lecteur que Windows, dans le
dossier Program Files\JawsSystems\Jaws PDF Creator.
Jaws PDF Creator
Le dossier principal de PDF Creator
ToPdf.exe
Utilitaire de conversion PostScript en PDF
Readme.txt
Fichier texte contenant des informations de dernière minute
PDFCreator.hlp
Fichiers d'aide en ligne de PDF Creator
PDFCreator.fts
PDFCreator.cnt
PDFCreatorHlp.ico
Edition 3 : avril 2003
Jaws PDF Creator
83
Annexe A Renseignements techniques
Manual.pdf
Le présent manuel au format Acrobat PDF
LICENSE.txt
Fichier texte contenant un exemplaire de l'accord de LICENCE utilisateur final
PDFCIS.dll
Bibliothèque utilisée au cours de la désinstallation
JawsPDFCreator.dot Fichiers macro pour Word97/2000/2002. JawsPdfCreatorInit.dot
est une copie du fichier installé dans le répertoire de démarrage de
JawsPDFCreatorInit. Word, qui pourra éventuellement être ajouté à une nouvelle version
dot
de Word.
JawsPowerPointMacro.ppa
Fichiers macro pour PowerPoint 97/2000/2002
JawsPowerPointMacroInit.ppa
Default
Voir Fichiers généraux.
Font
Voir Fichiers généraux.
Resource
Voir Fichiers généraux.
\temp
Ce fichier est utilisé pour les fichiers temporaires créés lors de la
conversion, et doit être vide avant le début d'un travail.
\TTFont
Ce dossier contient les fichiers de remplacement des polices
TrueType.
\PFBFont
Ce dossier contient les fichiers de remplacement des polices ATM.
PdfClient.exe
Client COM
ShutdownClients.exe Fonction utilitaire COM
Les fichiers suivants sont installés dans les divers répertoires Windows, sur les
systèmes Windows NT/2000/XP :
Windows\system32\spool\drivers\w32x86
PDFCreator.PPD
Le fichier de description de l’imprimante PostScript utilisé par le
pilote. Il définit les caractéristiques de l’imprimante PDF Creator.
Windows\system32
84
PDFCreator.cpl
Le panneau de configuration de PDF Creator
PDFCreator.dll
L’interpréteur PostScript de PDF Creator
PDFCreatorSV.exe
Contient la partie principale de PDF Creator, autrement dit, l’interpréteur en tant que tel.
eventconsumer.dll
DLL COM
Jaws PDF Creator
Edition 3 : avril 2003
A.3
Topologie de l’installation
Windows\system32
expat.dll
Fichier de prise en charge pour l'importation/l'exportation XML
niknakXML.dll
Fichier de prise en charge pour l'importation/l'exportation XML
PdfCreatorMessages.exe
Serveur COM
Les fichiers suivants sont installés dans le répertoire Windows, sur les
systèmes Windows 98/Me :
Windows\system
PDFCreator.cpl
L’applette du panneau de configuration de PDF Creator
PDFCreator.dll
Contient le code gérant le port PDF Creator
PDFCreatorSV.exe
Contient la partie principale de PDF Creator, autrement dit, l’interpréteur en tant que tel.
PDFCreator.ppd
Le fichier de description de l’imprimante PostScript, utilisé par le
pilote Microsoft PostScript. Il définit les caractéristiques de l’imprimante PDF Creator.
PDFCreator.spd
Le fichier simplifié de description de l’imprimante PostScript, utilisé
par le pilote Microsoft. Il définit les caractéristiques de l’imprimante
PDF Creator.
unicows.dll
Gestion d'Unicode.
A.3.2 Fichiers généraux utilisés par tous les systèmes d’exploitation
/epilogue.ps
Un fichier PostScript exécuté au terme de chaque travail (voir
Section A.2.4.3)
/prologue.ps
Un fichier PostScript utilisé pour configurer PDF Creator (voir
Section A.2.4.2)
/startup.ps
Un fichier PostScript exécuté au démarrage. Il contient des
paramètres de compression (voir Section A.2.4.1)
Default
Un dossier PDF Creator abritant des fichiers divers
Font
Le dossier PDF Creator abritant les 35 polices résidentes.
Les droits d’auteur relatifs à ces fichiers appartiennent à Stream
Technologies Inc. Ces fichiers sont fournis sous licence avec PDF
Creator, à l’exclusion de tout autre logiciel.
Edition 3 : avril 2003
Jaws PDF Creator
85
Annexe A Renseignements techniques
86
Resource
Ce dossier contient toutes les ressources PostScript (autres que
des polices) qui sont connues de l’interpréteur et qui peuvent être
chargées par l’opérateur findresource.
Plugins (inactive)
Ce dossier contient des plugins PostScript pouvant être utilisés
pour la mise en place de fonctions supplémentaires. Voir
Section A.2.5 pour plus de détails.
Jaws PDF Creator
Edition 3 : avril 2003
Index
C
I
Configuration de Jaws ToPDF
Ne pas demander de destination 17
Toujours demander une destination 16
Configuration deJaws ToPDF
Toujours envoyer les fichiers vers... 17
Configuration système 3
Créer un fichier PDF
à partir d’un fichier EPS 8
à partir d’une application 8
compatible avec Acrobat 1.2 et 1.3 11
contenant des repères et des liens 9
en utilisant la méthode de compression
11
en utilisant un format de page personnalisé 9
et lancer Acrobat Reader 13
qui peut être envoyé par courrier électronique 11
sans demander de nom de fichier 10
Importation de configurations 43
Incorporation des polices
Polices TrueType 71
Polices Type 1 70
Polices Type 3 71
Introduction 1
J
Jaws ToPDF
Configuration 15
Fonction glisser-déplacer 14
L
Exportation de configurations 43
L'onglet Compression
Comprimer le texte. 32
Filtres de compression 31
Résolution 31
Sous-échantillonner 30
Le panneau de configuration 18
L'onglet Compression 30
Page Général 23
Page Incorporation des polices 32
Page Paramètres 19
Page Sécurité 34
Page Traitement des messages 38
F
M
Fichiers PostScript personnalisés
epilogue.ps 82
prolog.ps 81
startup.ps 80
Macro PowerPoint Microsoft
Paramètres
L'onglet A propos de 56
L'onglet Document 54
L'onglet Liens 55
L'onglet Repères 56
D
Dépannage 59
E
87
Index
Page Général 52
Macro Word Microsoft 45
Paramètres 46
L'onglet A propos de 51
L'onglet Commentaires 51
L'onglet Document 47
L'onglet Liens 49
L'onglet Repères 50
Page Général 46
N
Noms de fichier
Ecraser un fichier PDF existant 70
Toujours envoyer les fichiers vers... 70
Numéro de série 5
P
Page Général
Bouton Avancées 27
Création de vues miniatures 24
format ASCII 24
Format de fichier PDF 23
Pivoter automatiquement les pages 25
Résolution 24
Page Incorporation des polices
Incorporer les polices Base 14 33
Incorporer toutes les polices (sauf les
polices Base 14) 33
Jeux partiels de polices 33
Ne jamais incorporer 33
Toujours incorporer 32
Utiliser les polices TrueType d’origine
(Windows seulement) 34
Page Paramètres
A propos de PDF Creator 40
Bouton Gestion des polices 41
Page Sécurité
Encryption de fichiers PDF 34
Mots de passe 36
Page Traitement des messages
Afficher tous les messages 39
Consigner tous les messages dans 40
Créer un journal par travail 40
Ne pas afficher ni enregistrer les messages 40
Répertorier simplement les erreurs 39
PDF Creator
Fonctions avancées 67
Fichiers PostScript personnalisés
80
88
Incorporation des polices 70
Noms de fichier 68
Ressources Procset PostScript 79
Intégration avec le système d’exploitation 66
Le panneau de configuration
L'onglet Compression 30
Page Général 23
Page Incorporation des polices 32
Page Paramètres 19
Page Sécurité 34
Page Traitement des messages 38
Polices TrueType
Pilotes d’imprimante Adobe pour Windows 77
Pilotes d’imprimante Microsoft 71
R
Recherches textuelles dans un fichier PDF
77
T
Topologie de l’installation
Fichiers d’installation Windows 83
Fichiers généraux utilisés par tous les
systèmes d’exploitation 85
">