Manuel du propriétaire | Sagem PHILIPS MAGIC3-2 VOICE DECT Manuel utilisateur
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Installation Facile Manuel d‘Utilisation Installation Facile Cher client, La présente aide à l’installation vous permet de mettre votre fax facilement et rapidement en service. Vous trouverez des explications et descriptions détaillées dans le manuel d’installation de votre fax. Veuillez-les lire attentivement et prendre scrupuleusement en compte les instructions relatives à la sécurité. Maintenez HELP/w appuyée pendant au moins deux secondes après l’installation pour effectuer les réglages de base nécessaires et l’adaptation à la ligne téléphonique. Déballage Ligne téléphonique L’emballage contient les éléments décrits ci-dessous : Raccordez le câble téléphonique à l’appareil en l’insérant dans le connecteur marqué LINE. Connectez la fiche téléphonique à la prise murale. 1 Manuel d’utilisation avec Installation Facile 2 Plateau à papier 3 Combiné sans fil 4 Télécopieur 5 Câble d’alimentation avec fiche 6 Câble téléphonique 7 Piles rechargeables du combiné sans fil Combiné sans fil 1 Otez le cache-batterie du combiné en appuyant sur sa partie supérieure. Insérez et branchez la batterie comme indiqué sur l‘appareil. Refermez le cache- batterie du combiné. 2 Installation Facile 2 Reposez le combiné sur son chargeur. La batterie doit être chargée avant la première utilisation. v Ne posez jamais le combiné sans batterie sur le chargeur! 3 Refermez le clapet de chargement du papier. Au secteur Mise en place du papier 1 Enfichez le plateau à papier dans les orifices prévus à cet effet derrière la fente de chargement du papier. Mise en marche Pour terminer, vous devez effectuer l’adaption à la ligne téléphonique et quelques réglages de base. En utilisant « Installation facile » votre télécopieur aura un raccordement conforme aux conditions locales. 2 Rabattez le clapet de chargement vers l’avant jusqu’à ce qu’il se bloque. Insérez au plus 50 feuilles de papier A4 jusqu’à buter dans le plateau de chargement. 1 Maintenez HELP/w appuyée pendant au moins deux secondes. Votre télécopieur imprimera une page d’Installation facile. Suivez les instructions. 2 Votre télécopieur vous guidera en vous indiquant la marche à suivre telle que l’enregistrement de votre numéro et votre nom. 3 Programmez l’heure et confirmez l’entrée par OK. Entrez l‘heure à l’aide des caractères du clavier (exemple : 09 15 pour 9:15). 4 Programmez l’année, le mois et le jour. 5 Confirmez chaque entrée par OK (exemple : 15 05 05 OK pour le 15 mai 2005). 3 Installation Facile Film encreur 5 Refermez ensuite l‘appareil en rabattant le panneau de commande jusqu‘à ce que vous entendrez un clic. Votre appareil est livré avec un film encreur gratuit préinstallé afin que vous puissiez procéder à quelques tests. Vous devez insérer une nouvelle carte Plug’n’Print avec chaque nouveau film encreur (seul le film encreur d‘essai gratuit ne nécessite aucune carte). 1 Ouvrez le télécopieur en soulevant le panneau de commande avec l’encoche centrale jusqu’à ce que vous entendiez un léger clic. Autres appareils Si vous installez des appareils supplémentaires sur la même prise, vous obtiendrez le fonctionnement idéal du système de gestion d’appels de votre télécopieur. (voir Manuel d’Utilisation). 2 Insérez le gros rouleau dans le compartiment arrière du film encreur. SMS W (pour les appareils avec fonction SMS) Lecture de SMS Un bip retentit à l’issue de la réception d’un SMS. Le message est mémorisé et automatiquement imprimé. 3 Prenez le petit rouleau et insérez-le dans le compartiment avant. Assurez-vous que la roue d´engrenage bleue est insérée à droite et les axes à gauche dans les renfoncements latéraux. Veillez à ce que le film ne se forme pas de plis. Envoi de SMS 1 Appuyez sur SMS, sélectionnez envoyer sms à l’aide des touches u et confirmez par OK. 2 L’afficheur indique TEXTe. Saisissez le texte du message (160 caractères maximum). Appuyez sur OK. 3 Entrez le numéro du destinataire. Confirmez en appuyant sur OK et SMS. Votre SMS est envoyé. 4 Insérez la nouvelle carte Plug’n’Print dans le logement à gauche de compartiment à film encreur. 4 Installation Facile Répondeur b (pour appareil avec répondeur intégré seulement) Votre répondeur a été configuré en usine avec un message d’annonce pré-enregistré. Vous pouvez activer et désactiver votre répondeur à tout moment à l‘aide de b ON/OFF. Si votre répondeur est activé, le symbole b apparaît à l’afficheur. Écoute des messages reçus 1 Lorsque PLAY clignote, cela signifie que des nouveaux messages ont été enregistrés. 2 Pour écouter le premier message, appuyez sur la touche PLAY. Après l‘écoute des messages, PLAY est allumé jusqu‘à ce que tous les messages aient été effacés. Effacer des messages 1 Après l’écoute de tous les messages, appuyez sur C. 2 Si vous souhaitez effacer tous les messages, appuyez de nouveau sur C. Télécopier 1 Insérez délicatement les documents (10 pages maximum) dans la fente de chargement, face imprimée vers le haut. 2 Composez le numéro désiré. 3 Appuyez sur START. La transmission commence. Copier 1 Insérez délicatement les documents (10 pages maximum) dans la fente de chargement, face imprimée vers le haut (voir ci-dessus). 2 Appuyez brièvement sur COPY. La machine commence à copier. 5 Manuel d‘Utilisation Description de l’appareil 1 Câble d’alimentation avec fiche 7 Panneau de commande 2 Guide documents 8 Rouleau d’impression 3 Clapet de chargement du papier 9 Couvercle du scanner 4 Plateau à papier 10 Fiche pour carte Plug’n’Print 5 Combiné sans fil 11 Compartiment avant pour film encreur 6 Chargeur documents 12 Compartiment arrière pour film encreur Symboles sur l’afficheur * f / F indique si vous transmettez ou copiez à un niveau de résolution élevé ou avec des nuances de gris. Si aucun des deux réglages n’est affiché, votre appareil est en résolution standard. h apparaît pour signaler des télécopies en mémoire. áéíó indique l‘état du film encreur. I s‘affiche pour signaler la réception d‘un ou plusieurs appels en votre absence ou pendant que vous étiez en communication (sauf pour la Suisse). W s’affiche pour signaler des messages SMS (nouveaux) en mémoire (pour les appareils avec fonction SMS). b visible lorsque le répondeur est activé. $ réception silencieuse des télécopies et des appels. S/M/U indiquent les modes de service que vous pouvez sélectionner. * avec deux lignes pour appareils dotés de la fonction SMS 6 Manuel d‘Utilisation Signification des touches sur le télécopieur bON/OFF activer / désactiver le répondeur REC appui bref : enregistrement d‘un mémo interne ; appui prolongé (deux secondes) : pour enregistrer une nouvelle annonce PLAY pour écouter les messages. Cette touche clignote lorsque de nouveaux messages ou mémos ont été enregistrés. Après l’écoute des messages, cette touche est allumée jusqu‘à ce que les messages aient été effacés HELP/w deux appuis brefs : impression d’un mode d’emploi pour les principales fonctions avec renvoi à d’autres pages d’aide ; appui prolongé (deux secondes) : démarrage de l’installation automatique de votre télécopieur et d’appareils supplémentaires / impression des instructions de l’installation facile u sélection des options / réglage du volume / mouvement sur l’affichage MENU/OK pour appeler des fonctions / pour confirmer des entrées U pour commuter le mode de service; appui bref : commutation entre S et M ; appui prolongé (deux secondes) : activer et désactiver le mode U v si le voyant rouge clignote référez vous à l’afficheur a appui bref : appel du répertoire par nom ; appui prolongé (deux secondes) : mise en mémoire d’un nom n appui bref : pour l’appel rapide d’un numéro ; appui prolongé (deux secondes) : mise en mémoire d’un numéro pour les appareils avec fonction SMS SMS clignote pour signaler de nouveaux SMS en mémoire. Pour consulter, imprimer et envoyer des messages SMS COPY appui bref : pour déclencher la copie simple d’un document ; appui prolongé (deux secondes) : copie en plusieurs exemplaires START appui bref : pour déclencher la transmission d’un document ; appui prolongé (deux secondes) : pour relève rapide des télécopies PP appui bref : pour répéter les derniers numéros composés ; appui prolongé (deux secondes) : pour consulter le journal des appels (sauf pour la Suisse) STOP pour mettre fin à l’opération en cours / pour éjecter le document inséré R appui bref : pour l’utilisation sur un autocommutateur privé (PABX) ou pour l’utilisation des services supplémentaires proposés par votre opérateur ; appui prolongé (deux secondes) : insérer une pause entre deux chiffres C Opération de suppression en mode Edition / pression brève : Retour vers le niveau de menu supérieur ; pression longue (2 secondes) Quitter le menu z pour composer un numéro sans décrocher et pour téléphoner en mains-libres FINE f/PHOTO F pour transmettre ou copier en haute résolution (pour textes et dessins – f pour photos – F) 7 Manuel d‘Utilisation Disposition des touches sur le combiné sans fil Afficheur: R : appuyer brièvement sur cette touche pour appeler les derniers numéros composés; appuyer plus longuement pour appeler les numéros des derniers appels reçus, avec présentation du numéro d’appel à: le symbole à s’allume pour indiquer que la batterie est chargée. Si le symbole ì apparaît sur l’afficheur, la batterie est presque déchargée $ : les appels sont réceptionnés silencieusement , : le symbole , s’allume pour signaler le passage d’appel et clignote pour signaler la réception d’un appel m : pour appeler le répertoire téléphonique du combiné sans fil. (Vous trouverez le répertoire téléphonique du télécopieur sous BASE.) b : la présence de nouveaux messages sur votre répondeur intégré est indiquée par le symbole b C : quitter une fonction, supprimer / sélectionner une fonction ou faire une recherche dans la liste de recomposition s : ce symbole s’allume lorsque le combiné sans fil est jumelé avec la base de votre télécopieur et se trouve dans son rayon d’action. Le symbole s clignote pour indiquer que le combiné sans fil n’est pas reconnu par la base (aucun apairage). Le symbole s n’apparaît pas lorsque le combiné sans fil est hors de portée de la base ou si celle-ci n’est pas raccordée à l’alimentation électrique OK : confirmer une saisie ) : raccrocher votre combiné sans fil ( : appuyer brièvement sur cette touche pour décrocher le combiné sans fil; appuyer plus longuement (deux secondes) pour appeler les derniers numéros composés. Menus du combiné sans fil Votre combiné sans fil dispose des menus suivants. Vous pouvez appeler ces fonctions avec les touches / et OK : 1 Répertoire téléphonique 11 Nouvelle entrée 12 Modifier des entrées 13 Effacer des entrées (Cf. Chapitre Téléphone) 2 Journal 21 Effacer le journal 22 Durée du dernier appel 3 Sonnerie 31 Réglage du type de sonnerie 32 Réglage du volume de la sonnerie 33 Vous passez en mode veille à l‘aide de la fonction horloge (Cf. chapitre Gestion d’appels). 34 Active ou désactive les bips touches 8 4 Réglages 41 Si la fonction 41 est activée, vous pouvez également mettre fin à une conversation téléphonique en reposant le combiné sans fil sur le télécopieur. Si la fonction 41 est désactivée, vous devez appuyer sur la touche ) pour mettre fin à une conversation. 5 Base 51 Avec la fonction 51, vous apairez un combiné sans fil auxiliaire au télécopieur (Cf. chapitre Combiné sans fil). 52 Si vous utilisez un combiné sans fil avec plusieurs télécopieurs, vous pouvez indiquer quel télécopieur a la priorité la plus élevée. 6 Répondeur Vous pouvez écouter le répondeur du télécopieur à partir de votre combiné sans fil et effacer les messages (Cf. chapitre Le répondeur). Manuel d‘Utilisation Table des matières Déballage ...........................................................................2 Ligne téléphonique ..........................................................2 Combiné sans fil ...............................................................2 Mise en place du papier ...................................................3 Au secteur..........................................................................3 Mise en marche.................................................................3 Film encreur ......................................................................4 Autres appareils ................................................................4 SMS W * ..........................................................................4 Répondeur b ...............................................................5 Télécopier ..........................................................................5 Copier ................................................................................5 Description de l’appareil .................................................6 Signification des touches sur le télécopieur .................7 Disposition des touches sur le combiné sans fil..........8 Menus du combiné sans fil .............................................8 Mesures de sécurité ..................................... 10 Installation .................................................... 11 Raccordement ................................................................ 11 Film encreur ................................................................... 12 Mise en place du papier ................................................ 14 Retirer le papier ............................................................. 14 Autres appareils ............................................................. 14 Easy Install ..................................................................... 16 Numéris, Twin ou ISDN ............................................ 16 Autocommutateur privé ............................................... 16 Réglages de base........................................... 18 Fonction AIDE ............................................................. 18 L’heure et la date ........................................................... 18 Votre numéro ................................................................. 18 Votre nom ...................................................................... 18 Correction ...................................................................... 19 Langue d’affichage ........................................................ 19 Type de sonnerie ........................................................... 19 Sonnerie sélective .......................................................... 19 Volume de la sonnerie .................................................. 20 Volume du haut-parleur ............................................... 20 Gestion d’appels ........................................... 21 Horloge U .................................................................... 21 Configurer le mode SM ........................................... 21 Réglages spéciaux .......................................................... 21 Téléphone ..................................................... 23 Téléphoner ..................................................................... 23 PP ............................................................................... 23 Répertoire téléphonique a sur le télécopieur 23 Liste des numéros ......................................................... 25 Répertoire téléphonique m sur le combiné sans fil 25 Groupe ............................................................................ 25 Appeler en mains-libres z sur l’appareil fax ........... 26 Identification de l’appelant .......................................... 26 Easylink........................................................................... 26 Télécopier & Copier .................................... 28 Insérer les documents................................................... 28 Télécopier ....................................................................... 28 Réception de télécopie ................................................. 29 Multidiffusion ................................................................ 29 Qualité d’image .............................................................. 29 Contraste ........................................................................ 30 Rapport de transmission et d’erreur .......................... 30 Fonction outre-mer....................................................... 30 Réduction ....................................................................... 30 Historique de transmission .......................................... 30 Relève de télécopie ........................................................ 30 Emission différée .......................................................... 31 Copier ............................................................................. 31 SMS W * ....................................................... 33 Réglage des fonctions SMS de base ........................... 33 Désactivation d’impression SMS ................................ 33 Lecture de SMS ............................................................. 33 Envoi de SMS ................................................................ 34 Impression de SMS ....................................................... 34 Suppression de SMS ..................................................... 34 Autres fonctions SMS................................................... 35 Désactivation de la réception SMS ............................. 35 Le répondeur b ......................................... 36 Activer et désactiver ...................................................... 36 Enregistrer l’annonce.................................................... 36 Message anonyme ......................................................... 36 Durée d’enregistrement ................................................ 36 Écoute des messages reçus .......................................... 36 Volume d’écoute............................................................ 36 Effacer des messages .................................................... 36 Renvoi d’un message .................................................... 37 Enregistrer une conversation ...................................... 37 Code Privilège ................................................................ 37 Mémos ............................................................................ 37 L’interrogation à distance du télécopieur .................. 38 L’interrogation à distance du combiné sans fil ......... 39 Combiné sans fil ........................................... 40 Apairage et désapairage d’un combiné sans fil original.. 40 Conversations téléphoniques en interne.................... 41 Transfert ......................................................................... 41 Fonction recherche ....................................................... 41 Passer en mode muet .................................................... 41 Allumer et éteindre ....................................................... 41 Trucs et astuces ............................................ 42 Service de VPC .............................................................. 42 Bourrage de papier........................................................ 42 Bourrage des documents ............................................. 42 Code service ................................................................... 43 L’entretien ...................................................................... 43 Pannes ............................................................................. 45 Appendice ..................................................... 47 Vue des fonctions.......................................................... 47 Spécifications techniques ............................................. 48 Garantie .......................................................................... 49 Environnement.............................................................. 49 Index ............................................................................... 50 * pour les appareils dotés de la fonction SMS 9 Manuel d‘Utilisation Mesures de sécurité Faites attention à l’emplacement des câbles (risques de trébucher et d’abîmer les câbles ou l’appareil). Veuillez tenir compte de tous les avertissements et instructions, et les suivre rigoureusement. N’utilisez jamais de produits de nettoyage liquides ou gazeux (spray, produit à récurer ou à polir, etc.). Veillez à choisir un emplacement stable et sûr, sur une surface plate et horizontale (ne pas placer sur un tapis, etc.). En tombant, le télécopieur peut être gravement endommagé et/ou blesser des personnes, en particulier de jeunes enfants. Ne laissez jamais pénétrer de liquide dans l’appareil. Celà entraînerait un risque pour les personnes de s’électrocuter ou de blesser et d’endommager gravement de l’appareil. Si du liquide venait à pénétrer dans l’appareil, débranchez immédiatement le conjoncteur d’alimentation et contactez notre service d’assistance téléphonique. Étant donné que les documents sortent sur l‘avant de l‘appareil, ne posez aucun objet devant l‘appareil. Débranchez le télécopieur du secteur et du réseau téléphonique avant de le nettoyer. En cas de cassure de l’afficheur, un liquide légèrement corrosif peut s’en dégager. Évitez tout contact avec la peau et avec les yeux. Si le boîtier du télécopieur ou l’enveloppe du câble d’alimentation sont endommagés, débranchez la fiche secteur. L’appareil ne peut être ouvert que par une personne qualifiée. Evitez d’exposer l’appareil directement au soleil. Ne le placez pas à proximité d’un chauffage, d’une radio, d’un téléviseur ou d’un appareil de climatisation. Gardez-le à l’abri de la poussière, de l’eau et des produits chimiques. Évitez la surchauffe en veillant à ne pas recouvrir l’appareil. Installez l’appareil de telle sorte que la circulation de l’air autour de l’appareil puisse s’effectuer. Ne le placez pas dans une armoire fermée, un placard, un tiroir, etc. Ne couvrez en aucun cas l’appareil (nappe, papier, dossiers, etc.). Ne l’installez pas sur un lit, une couverture, un coussin, un canapé, un tapis ou toute autre surface molle, ceci présentant un risque de surchauffe et donc d’incendie. Ne raccordez jamais le conjoncteur téléphonique et électronique d’alimentation dans une pièce humide, sauf s’il s’agit d’une conjoncteur spécialement conçu pour un environnement humide. Ne touchez jamais le conjoncteur d’alimentation, le raccordement électrique ou la prise téléphonique avec les mains mouillées. Ne touchez jamais un câble téléphonique ou d’alimentation non isolé ou dont l’isolation est défectueuse, sauf s’ils sont débranchés de leurs prises respectives. Placez l’appareil sur une surface plane et laissez une distance d’au moins 10 cm par rapport à d’autres appareils ou objets. Si vous souhaitez utiliser un combiné sans fil supplémentaire, laissez une distance d’au moins 15 cm entre le télécopieur et la base du combiné sans fil pour éviter les interférences acoustiques. 10 Votre appareil est contrôlé selon les normes NE 60950 et/ou IEC 60950 et ne doit être utilisé que sur des réseaux électriques et téléphoniques conformes à celles-ci. Afin d’éviter tout danger de choc électrique ou d’incendie, n’exposez jamais votre télécopieur à la pluie ou à une autre forme d’humidité. En cas d’orage, débranchez l’appareil de la prise et séparez-le de la prise téléphonique. Si cela n’est pas possible, n’utilisez pas l’appareil et ne téléphonez pas. Il y a dans cette situation un risque de choc par foudre pour l’utilisateur et/ou d’endommagement de l’appareil. Pour des raisons de sécurité, le combiné sans fil ne doit jamais être posé sur son support sans ses piles rechargeables ou sans le couvercle de leur compartiment. Si vous n’avez pas raccordé votre appareil à l’alimentation secteur, aucune utilisation – pas même téléphonique – n’est possible. En cas de panne de courant, le téléphone et le télécopieur seront mis hors service. Le télécopieur ne peut être utilisé que dans le pays pour lequel il a été agréé. Il répond aux normes locales en vigueur. Explication des consignes de sécurité figurant sur le combiné sans fil: v Consignes de sécurité générale ! Ne pas toucher aux contacts ? Informations supplémentaires dans le manuel d’utilisation Manuel d‘Utilisation Installation Raccordement Suisse Raccordez le conjoncteur téléphonique à la prise. Si votre conjoncteur téléphonique est de type ancien, utilisez un adaptateur usuel. Si vous avez une prise double, raccordez le conjoncteur téléphonique au connecteur supérieur de votre prise téléphonique. à la ligne téléphonique Raccordez le câble téléphonique à l’appareil en l’insérant dans le connecteur marqué LINE. France Connectez le conjoncteur téléphonique à la prise murale. Combiné sans fil Votre combiné sans fil est fourni avec trois piles rechargeables. Si vous devez remplacer les piles, veuillez utiliser exclusivement des piles d’origine du type AAA. Belgique Raccordez le conjoncteur téléphonique à la prise téléphonique. 1 Retirez le couvercle du compartiment des piles situé à l’arrière du combiné sans fil. Pour ce faire, aidez-vous d’un accessoire adéquat pour appuyer dans la petite ouverture ronde. Repoussez le couvercle. 2 Refermez le compartiment des piles avec le couvercle. v Les piles doivent donc être éliminées selon la réglementation en vigueur concernant le traitement des déchets. N’utilisez jamais de piles ordinaires. Le fabricant décline toute responsabilité en cas de non-respect de ces instructions. 11 Manuel d‘Utilisation 3 Posez le combiné sans fil, touches vers le haut, sur le support de votre télécopieur prévu à cet effet (voir l’illustration). La consommation et le réglage d’impression sont mémorisés sur la carte à puce Plug’n’Print fournie. C’est pourquoi il est nécessaire de remplacer cette carte à puce Plug’n’Print à chaque changement de film encreur. Le film encreur de démarrage gratuit fonctionne sans carte à puce Plug’n’Print. S‘il n‘y a pas de carte à puce Plug’n’Print dans l‘appareil ou si la carte à puce Plug’n’Print n‘a pas été remplacée, l‘écran affiche changer de carte. Si le message FILM.PROCHE.FIN , cela signifie qu’il ne reste pratiquement plus de film d’encre. Vous pouvez toutefois encore imprimer quelques pages. v Les piles doivent être chargées pendant 12 heures au minimum avant la première utilisation. Ne jamais placer le combiné sans fil sur le support sans y avoir inséré les piles au préalable. Ceci pourrait définitivement endommager le combiné sans fil! Au secteur Si le film encreur est usé ou que l’appareil ne contient pas de film, le voyant rouge clignote et l’afficheur indique pas de film encr. 1 Avant de mettre un nouveau film encreur en place, retirez toujours le papier du plateau de chargement! Le cas échéant, retirez également le combiné sans fil du support. Suivez également les instructions imprimées sur l’emballage de votre film encreur! 2 Ouvrez le télécopieur en soulevant le panneau de commande par la prise centrale jusqu’à ce que vous entendiez un léger clic. v Utilisez exclusivement les films encreurs d’origine PHILIPS! Retrait du film encreur Film encreur Vous ne pouvez recevoir ou copier des documents que si un film encreur a été mis en place dans le télécopieur. L’appareil est donc livré avec un film encreur gratuit permettant d’imprimer quelques pages à titre d’essai. Les symboles áéíó indiquent l’état de consommation du film encreur. 12 1 Saisissez des deux côtés le rouleau arrière du film encreur pour le retirer, et placez-le à l‘avant avec l‘autre rouleau. Manuel d‘Utilisation 2 Retirez les deux rouleaux du film encreur. Celui-ci ne peut être réutilisé. 3 Retirez l’ancienne carte Plug’n’Print du logement à gauche des compartiments du film encreur (seul le film encreur livré avec l’appareil fonctionne sans puce Plug’n’Print). 3 Prenez le petit rouleau et insérez-le dans le compartiment avant. Assurez-vous que la roue d’engrenage bleue est insérée à droite et les axes à gauche dans les renfoncements latéraux. 4 Tournez la roue dentée du petit rouleau vers l’avant afin de tendre le film, en veillant à ce qu’il ne se forme pas de plis. Mise en place du film encreur 1 Ôtez avec précaution les deux bandes de fixation du nouveau film encreur. Veillez à ne pas l‘endommager. 2 Insérez le gros rouleau dans le compartiment arrière du film encreur. La roue d’engrenage bleue doit se trouver du côté droit. 5 Déballez la nouvelle carte Plug’n’Print et insérezla dans le logement à gauche des compartiments à film encreur. 6 Refermez ensuite l‘appareil en mettant vers l‘avant le panneau de commande jusqu‘à ce que vous entendiez un clic. 13 Manuel d‘Utilisation Mise en place du papier 4 Refermez le clapet de chargement du papier. Avant de recevoir ou de copier des documents, il vous faut placer du papier dans votre appareil. Utilisez exclusivement le format de papier suivant : format standard A4 – 210 × 297 mm. L’appareil fonctionne avec du papier normal pour photocopie et sera optimisé avec du papier 80 g/m2. Plus la surface du papier est lisse, plus la qualité d’impression sera bonne. 1 Enfichez le plateau à papier dans les orifices prévus à cet effet derrière la fente de chargement du papier. Ne rajoutez pas de papier pendant que l’appareil est en train d’imprimer! Retirer le papier Pour retirer le papier, rabattez le clapet de chargement du papier vers l’avant. Retirez le papier et refermez le clapet de chargement du papier. 2 Afin d’éviter que l’appareil ne charge plusieurs feuilles en même temps, commencez par aérer le papier et tassez-le sur une surface plane avant de l’introduire dans l’appareil. Si du papier s’est coincé, voir Trucs et astuces / Bourrage de papier. 3 Rabattez le clapet de chargement vers l’avant jusqu’à ce qu’il bloque. Insérez au plus 50 feuilles de papier A4 (80g/m2) jusqu’à la butée dans le plateau de chargement. 14 Autres appareils Vous pouvez utiliser d’autres appareils sur votre ligne téléphonique en plus de votre télécopieur avec combiné sans fil, comme par exemple des téléphones supplémentaires, des téléphones sans fil, des répondeurs, des compteurs téléphoniques (non disponible en France) ou des modems. Manuel d‘Utilisation Si vous utilisez sur la même ligne un téléphone sans fil compatible avec la fonction SMS, il est impossible de prévoir avec certitude si la réception SMS se fera sur votre télécopieur ou sur l’autre téléphone sans fil. La réception SMS n’est en tout cas possible que sur un seul appareil. Essayez de désactiver la réception SMS sur le téléphone sans fil supplémentaire. Si cela n’est pas possible, désactivez cette fonction sur le télécopieur (voir SMS / Désactivation de la réception SMS). En Belgique Si vous raccordez d’autres appareils à la même prise téléphonique faites attention aux possibilités de l’ordre de raccordement : Variante 1 Si vous désirez utiliser des installations supplémentaires spéciales avec votre télécopieur, veuillez contacter votre revendeur. En France Si vous installez des appareils supplémentaires sur la même prise, vous obtiendrez le fonctionnement idéal du système de gestion d’appels de votre télécopieur. Variante 2 Variante 3 Dans plusieurs pièces : vous pouvez raccorder les appareils supplémentaires à des prises séparées. Il s’agit alors d’un branchement en parallèle. Dans ce cas, le fonctionnement du système de gestion d’appels est limité, par exemple vous ne pouvez plus recevoir des télécopies silencieusement. 15 Manuel d‘Utilisation Variante 4 Easy Install La fonction Easy Install permet de personnaliser le réglage de votre télécopieur de façon optimale. 1 Maintenez la touche HELP/w appuyée pendant deux secondes. Votre télécopieur imprimera une page. Dégagez cette page en la tirant légèrement, et suivez les instructions. 2 L’afficheur de votre télécopieur vous guidera pour la suite en vous indiquant les démarches à suivre telles que l’enregistrement de votre numéro et de votre nom. Dans plusieurs pièces : vous pouvez raccorder les appareils supplémentaires à des prises séparées. Il s’agit alors d’un branchement en parallèle. Dans ce cas, le fonctionnement du système de gestion d’appels est limité, par exemple vous ne pouvez pas recevoir des télécopies silencieusement. En Suisse Vous pouvez utiliser d’autres appareils tels qu’un téléphone sans fil ou un répondeur téléphonique en utilisant un câble adaptateur doté d’une fiche RJ 11, raccordé au le conjoncteur EXT située au dos de votre télécopieur. Veillez à respecter l’ordre indiqué. 3 A la fin, votre télécopieur vous demande de saisir la date et l’heure. Utilisez le clavier numérique et confirmez avec OK. Numéris, Twin ou ISDN Votre appareil est un télécopieur analogique (groupe 3). Par conséquence, il ne peut être branché directement à une prise Numéris (France) / Twin (Belgique) / ISDN (Suisse). Pour cela, vous avez besoin d’un adaptateur ou une installation Numéris / Twin / ISDN avec des sorties analogiques. Veuillez vous référer au manuel Numéris / Twin / ISDN. En cas de problème lors de la réception de fax via la ligne RNIS, n’oubliez pas que la plupart des installations RNIS doivent être spécialement configurées pour supporter cette fonction (reportez-vous au manuel d’utilisation de votre installation RNIS). Pour les appareils dotés de la fonction SMS :les appareils analogiques doivent être compatibles avec la fonction SMS. Autocommutateur privé Si vous désirez utiliser un compteur téléphonique ou un modem, il vous faudra utiliser un adaptateur série. Dans ce cas, le télécopieur sera raccordé en série après le compteur ou modem. Toutes les grandes entreprises et certains particuliers disposent de leur propre autocommutateur privé (PABX). Pour pouvoir passer une communication sur le réseau téléphonique extérieur, à partir d’un tel poste, vous devez composer un chiffre avant le numéro de votre correspondant. 1 Sélectionnez la fonction 15 sur votre appareil fax en appuyant sur MENU, 15, puis sur la touche OK de votre télécopieur. 2 Vous pouvez choisir le mode PABX au moyen de u. pabx:oui pabx:non 16 Manuel d‘Utilisation 3 Appuyez sur OK. 4 Appuyez sur la touche permettant l’accès à la ligne extérieure. Ce chiffre doit être précisé par votre installateur. Il s’agit généralement de 0 ou R (appelé parfois FLASH pour certaines centrales) ou un autre chiffre. 5 Appuyez sur OK. 6 Choisissez au moyen de u TEST: OUI et appuyez sur OK. Votre télécopieur vérifie si la ligne extérieure est accessible. Si le test est positif, le message suivant s’affiche : TEST OK. Si le test est négatif, le message suivant s’affiche : TEST echec. L’appareil vous demande de procéder à une nouvelle programmation. Modifiez l’attribution d’accès à la ligne extérieure. Cependant si vous avez choisi la touche adéquate et que l’afficheur continue d’afficher test echec, alors effacez le chiffre en appuyant sur C afin d’obtenir la ligne extérieure. Si vous possédez un autocommutateur privé (PABX) paramétré sur R comme code d’accès au réseau extérieur et que vous ne pouvez pas prendre la ligne externe, il est probable que votre autocommutateur ne corresponde pas aux derniers standards. Dans ce cas, il faudra modifier les paramètres sur votre télécopieur. Veuillez vous adresser à notre service d’assistance télécopieur (voir la dernière page). 17 Manuel d‘Utilisation Réglages de base Si vous désirez garder une trace des réglages d’usine de votre télécopieur, nous vous conseillons d’imprimer une liste des fonctions avant de modifier un réglage quelconque. Appuyez trois fois sur MENU. Si vous avez malencontreusement appuyé sur une mauvaise touche, appuyez sur STOP autant de fois qu’il est nécessaire pour revenir à la position initiale. Si vous avez saisi un caractère erroné vous pouvez le corriger à l’aide de u et C. Si vous souhaitez annuler vos réglages personnels, ceci est possible dans la fonction 45 Code service (voir chapitre Trucs et astuces / Code service). Fonction AIDE Appuyez deux fois sur HELP/w. Vous obtenez une impression vous décrivant brièvement l’utilisation des principales fonctions. Vous trouverez également sur cette page d’AIDE comment obtenir d’autres pages d’AIDE concernant l’utilisation de fonctions particulières. L’heure et la date 1 Sélectionnez la fonction 12 sur votre appareil fax en appuyant sur MENU, et après sur 12 et OK. 2 Programmez l’heure exacte (ex. : 09 15 pour 9h15) à l’aide des touches. Ensuite, l’appareil vous demande d’entrer la date courante (ex. : 15 05 05 pour le 15 mai 2005). 3 Appuyez sur OK. Votre numéro 1 Sélectionnez la fonction 13 sur votre appareil fax en appuyant sur MENU, et après sur 13 et OK. 2 Composez votre numéro de téléphone à l’aide des touches numériques (ex. : #33>6151… pour +33 6151… – avec # ou * vous pouvez entrer le « + ». Au moyen de > vous insérez un espace). 3 Appuyez sur OK. 18 Votre nom 1 Sélectionnez la fonction 14 sur votre appareil fax en appuyant sur MENU, et après sur 14 et OK. 2a Pour les appareils avec fonction SMS: Entrez votre nom au clavier. Appuyez simultanément sur la touche + et la touche souhaitée pour faire apparaître la lettre correspondante en majuscules. Les caractères spéciaux disponibles (reportez-vous également au tableau ci-dessous) sont représentés en haut à droite du clavier et sont accessibles en appuyant simultanément sur la touche CTRL et la touche correspondant (par ex., pour taper le sigle €, appuyez simultanément sur les touches CTRL et E). Appuyez sur ½ pour entrer un espace. Si vous avez êtes trompée lors de la saisie d’un chiffre ou d’une lettre u, vous pouvez modifier la saisie en tapant C. Appuyez sur OK une fois la saisie terminée. Manuel d‘Utilisation 2b Pour les appareils non munis de la fonction SMS: Vous pouvez également entrer des caractères alphabétiques à l’aide des touches numériques (32 caractères maxi). A chaque fois que vous appuyez sur la même touche, vous appelez le prochain caractère du tableau (p.ex. pour C appuyez trois fois sur 2). Après le dernier caractère, la séquence reprend au début. Par > le curseur se déplace d’un espace vers la droite. Les touches suivantes sont disponibles : Touche Caractère 0 Espace . - 0 + ? / : * % ! ( ) [ ] „ 1 1 2 ABC 2 abc ÄÅÆÇ äåæç 3 DEF 3 def 4 GHI 4 ghi 5 JKL 5 jkl 6 MNO 6 mno ÑÖ ñö 7 PQRS 7 pqrs 8 TUV 8 tuv Üü 9 WXYZ 9 wxyz 3 Validez par OK. Votre nom et votre numéro sont transmis en haut de chaque page envoyée avec la date, l’heure et le numéro de page, si vous les avez saisi dans les fonctions 13 et 14. Correction Appuyez brièvement sur C pour revenir au niveau de menu précédent ; appuyez de manière prolongée sur C (2 secondes) pour quitter le menu. Si vous avez programmé, dans la fonction 13 ou 14, une lettre incorrecte ou un chiffre erroné, vous pouvez corriger cette erreur – ceci est possible au cours de la programmation ou plus tard. Pour pouvoir effectuer une modification ultérieure, vous devez rappeler la fonction sur votre télécopieur avant de saisir un nom ou un numéro. A l’aide des touches u, placez le curseur sous le symbole de suppression pour entrer vos corrections. Appuyez ensuite sur la touche C pour supprimer ce caractère. Appuyez plus longtemps (deux secondes) sur C pour supprimer la totalité du nom entré. Validez par OK. 1 Sélectionnez la fonction 11 sur votre appareil fax en appuyant sur MENU, et après sur 11 et OK. 2 Sélectionnez la langue souhaitée par u. 3 Confirmez par OK. Pour le combiné sans fil 1 Sélectionnez la fonction 11 sur votre appareil fax en appuyant sur MENU, et après sur 11 et OK. 2 Sélectionnez la langue souhaitée par u. Confirmez par OK. Le combiné sans fil reprend automatiquement le réglage que vous avez effectué sur le télécopieur Type de sonnerie Pour le télécopieur Vous avez le choix entre 10 types de sonnerie différentes. 1 Sélectionnez la fonction 35 sur votre apapreil fax en appuyant sur MENU, et après sur 35 et OK. 2 Sélectionnez le type de sonnerie souhaité par 0 à 9. 3 Confirmez par OK. Pour le combiné sans fil Outre les sonneries d’appel de votre télécopieur, vous pouvez modifier la sonnerie du combiné sans fil qui vous est fourni : 1 Sélectionnez la fonction 31 sur votre appareil fax en appuyant sur /, 31 sur le combiné sans fil. 2 Sélectionnez la sonnerie de votre choix à l’aide de la touche /. 3 Confirmez en appuyant sur OK. Sonnerie sélective 1 Sélectionnez la fonction 36 en appuyant sur les touches MENU, 36 et OK de votre fax. 2 Sélectionnez la catégorie à laquelle vous souhaitez associer une sonnerie déterminée en appuyant sur u. 3 Vous pouvez sélectionner l’une des catégories suivantes : Langue d’affichage FAMILLE Pour le télécopieur AMIS 19 Manuel d‘Utilisation SERVICE TRAVAIL 4 Confirmez en appuyant sur OK. 5 Sélectionnez le type de sonnerie de votre choix en appuyant sur l’une des touches numérotées de 0 à 9. 6 Confirmez en appuyant sur OK. Volume de la sonnerie Pour le télécopieur Sonnerie Il vous est possible de régler le volume de la sonnerie en mode veille ou au cours de la sonnerie. Veuillez noter que des volumes différents peuvent être réglés en mode S et en mode M (voir Gestion d’appels). 1 En appuyant sur u le réglage s’affiche pendant trois secondes. 2 Pour modifier le volume appuyez sur u jusqu’à obtenir le volume souhaité. Pour le combiné sans fil 1 Sélectionnez la fonction 32 sur votre appareil fax en appuyant sur /, 32 sur le combiné sans fil. 2 La touche / vous permet ensuite de régler le volume. 3 Confirmez en appuyant sur OK. Volume du haut-parleur Pour le télécopieur 1 Appuyez sur z. 2 Pour modifier le volume appuyez sur u jusqu’à obtenir le résultat souhaité. 3 Pour terminer, appuyez sur STOP. Pour le combiné sans fil Appuyez sur la touche / pendant une conversation téléphonique et réglez le volume à votre convenance. Appuyez sur OK. 20 Manuel d‘Utilisation Gestion d’appels La gestion d’appels vous permet d’utiliser un même branchement téléphonique pour téléphoner, envoyer une télécopie et utiliser des appareils supplémentaires. La gestion d‘appels sépare les appels téléphoniques des télécopies. Vous pouvez par exemple recevoir des télécopies en silence, c‘est-à-dire sans que la sonnerie ne se mette en marche, afin de ne pas être dérangé(e). Les fonctions Jour S et Nuit M vous permettent respectivement de spécifier le nombre de sonneries que l’appareil doit attendre avant de basculer sur la réception de télécopie ou sur le répondeur. Vous pouvez activer la commutation entre le jour S et la nuit M avec l‘horloge U. Horloge U L’horloge intégrée U permet de gérer différemment les appels de jour S et de nuit M. Par défaut, l‘appareil est configuré comme suit : durant la journée, l’appareil sonne à la fois en cas de réception de fax et d’appels téléphoniques et reçoit la nuit les télécopies sans émettre de sonnerie (de 22:00 à 6:00 heures) et émet une sonnerie dont le volume est réduit en cas d‘appel. Lorsque le symbole U est affiché, cela signifie que l’horloge est activée. Pour activer et désactiver l’horloge, maintenez la touche U enfoncée deux secondes. Lorsque vous souhaitez modifier le réglage des horaires de commutation de l‘appareil entre le jour S et la nuit M : 1 Sélectionnez la fonction 33 en appuyant sur MENU, 33 et OK. 2 Programmez l’heure à laquelle votre appareil doit passer automatiquement en S (p. ex. 08 00 pour 8h) et confirmez par OK. 3 Programmez l’heure à laquelle votre appareil doit passer automatiquement en M (p. ex. 23 30 pour 23h30). Confirmez par OK. Configurer le mode SM Menus sonn. repond.: sonn. fax: vol.sonn.: filt.appels: Options 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 5/2 0, 1, 2, 3, 4, 5, recept. manuelle faible, moyen, fort non, oui 1 Sélectionnez la fonction 31 (jour), en appuyant sur MENU, puis sur 31 et confirmez par OK. 2 Sélectionnez à l‘aide des touches u le nombre de sonneries de votre télécopieur avant le déclenchement du répondeur. sonn. repond.:5/2 3 Confirmez votre choix par OK. 4 Indiquez au bout de combien de sonneries le télécopieur doit prendre les appels et faire la distinction entre les fax et les appels téléphoniques. La valeur u vous permet d’indiquer au bout de combien de sonneries l’appareil doit passer en mode fax lorsque personne ne décroche. sonn. fax: 5 5 Confirmez votre choix par OK. 6 Réglez le volume de la sonnerie de votre appareil à l‘aide des touches u. Appuyez sur OK. vol.sonn.: faible 7 Avec u vous pouvez sélectionner si vous voulez écouter les messages pendant leur enregistrement. filt.appels: non, oui 8 Confirmez par OK. 9 Si vous souhaitez également régler le mode M, sélectionnez la fonction 32 (nuit) en appuyant sur MENU, puis sur 32 et confirmez par OK. Répétez les étapes 2 à 8. Réglages spéciaux Réception silencieuse des télécopies et des appels $ Si, pendant la nuit par exemple, vous ne voulez pas être dérangé(e) par les appels téléphoniques ou les télécopies, vous pouvez régler le nombre de sonneries du répondeur et du télécopieur sur 0. Les télécopies seront réceptionnées en silence et les appels seront immédiatement pris en charge par le répondeur, à condition que celui-ci soit activé. 21 Manuel d‘Utilisation Réception manuelle des télécopies Lorsque vous sélectionnez recept. MANUELLE, votre appareil ne reçoit pas automatiquement les télécopies, sauf lorsque vous activez vous-même la réception de télécopies. Pour ce faire, raccrochez et appuyez sur START. Cette option est utile si vous souhaitez par exemple recevoir vos télécopies sur votre ordinateur par l‘intermédiaire d‘un modem. Fonction économique (Eco) Lorsque vous réglez SONN. REPOND.: sur 5/2, le répondeur se déclenche automatiquement après deux sonneries au lieu de cinq quand vous recevez de nouveaux messages. Lorsque vous interrogez votre répondeur à distance, vous pouvez donc vérifier si vous avez de nouveaux messages sans que la communication ne vous soit facturée (si votre répondeur se déclenche au bout de deux sonneries, vous savez immédiatement que vous avez de nouveaux messages). Après avoir écouté vos messages, le répondeur ne se déclenchera qu‘au bout de cinq sonneries si vous l‘appelez de nouveau. 22 Manuel d‘Utilisation Téléphone 2 La touche / vous permet ensuite de sélectionner le numéro de téléphone de votre choix dans la liste. Téléphoner 3 Pour établir la liaison avec votre interlocuteur, appuyez sur la touche (. 1 Pour appeler quelqu’un, appuyez sur la touche ( de votre combiné sans fil et saisissez le numéro de téléphone souhaité. Liste d’appels 2 Pour répondre à un appel, appuyez également sur la touche (. Cette liste présente les 50 derniers numéros composés. Au-delà de 50 numéros, la liste est automatiquement imprimée. 3 Pour mettre fin à la communication, appuyez sur la touche ). 1 Appuyez sur MENU, 41 et OK. Vous pouvez également composer des numéros de téléphone à partir du télécopieur. Ensuite, appuyez sur la touche ( de votre combiné sans fil afin d’établir la liaison avec votre interlocuteur. Vous pouvez également avoir une conversation téléphonique à partir du télécopieur. Pour ce faire, appuyez sur z. Si vous avez, sur le télécopieur, entré un chiffre erroné, vous pouvez le supprimer en appuyant sur C avant que la composition du numéro ne soit lancée. Grâce à la touche R de votre télécopieur, vous avez désormais accès à la plupart des nouveaux services proposés (signal d’appel, va-et-vient, etc.) Pour plus d’informations, adressez-vous à votre opérateur. 2 Sélectionnez à l’aide de u APPEL HISTORIQ? O. 3 Vous avez alors le choix entre IMPR: MAINTENANT et IMPR: APRES 50No. La liste est imprimée. Répertoire téléphonique a sur le télécopieur La mémoire de votre télécopieur peut contenir environ 200 numéros et noms. Le nombre exact varie selon la longueur des entrées. Sauvegarde des numéros Pour les appareils avec fonction SMS PP 1 Appuyez sur les touches a pendant deux secondes. Sur le télécopieur Utilisez PP pour rappeler les dix derniers numéros composés. 2 Entrez un nom au clavier. Appuyez sur > pour déplacer le curseur de saisie d’un rang vers la droite. Appuyez ensuite sur OK. 1 Appuyez sur PP. 3 Entrez un prénom au clavier et appuyez sur OK. 2 Appuyez sur u à une ou plusieurs reprises, jusqu’à ce que le numéro voulu apparaisse sur l’afficheur. Vous pouvez apporter des modifications au numéro, en appuyant sur OK puis en programmant vos modifications. 4 Une fois le numéro saisi, vous serez invité(e) à saisir les entrées suivantes, lesquelles peuvent être associées à une catégorie : 3 Sur votre combiné sans fil, utilisez la touche ( pour établir la liaison avec votre interlocuteur DOMICILE TRAVAIL PORTABLE FAX Si vous souhaitez supprimer les numéros stockés en mémoire, appuyez sur PP et puis C. Confirmez par OK. Sur le combiné sans fil 1 Appuyez sur la touche R. EMAIL 5 Procédez à la saisie des éléments correspondants pour chaque entrée et validez toutes vos saisies en appuyant sur OK. Vous pouvez également ignorer un ou plusieurs de ces champs en appuyant sur OK sans le(s) renseigner. 23 Manuel d‘Utilisation 6 Vous pouvez associer une catégorie au champ : AUTRES FAMILLE AMIS SERVICE TRAVAIL Confirmez en appuyant sur OK. Vous pouvez maintenant associer un type de sonnerie spécifique à cette catégorie : Vous pouvez maintenant associer un type de sonnerie spécifique à cette catégorie : 1 Sélectionnez la fonction 36 en appuyant sur les touches MENU, 36 et OK de votre fax. 2 Sélectionnez la catégorie à laquelle vous souhaitez associer une sonnerie déterminée en appuyant sur u. 3 Vous pouvez sélectionner l’une des catégories suivantes : FAMILLE 1 Sélectionnez la fonction 36 en appuyant sur les touches MENU, 36 et OK de votre fax. AMIS 2 Sélectionnez la catégorie à laquelle vous souhaitez associer une sonnerie déterminée en appuyant sur u. TRAVAIL 3 Vous pouvez sélectionner l’une des catégories suivantes : FAMILLE SERVICE 4 Confirmez en appuyant sur OK. 5 Sélectionnez le type de sonnerie de votre choix en appuyant sur l’une des touches numérotées de 0 à 9. 6 Confirmez en appuyant sur OK. AMIS SERVICE TRAVAIL 4 Confirmez en appuyant sur OK. 5 Sélectionnez le type de sonnerie de votre choix en appuyant sur l’une des touches numérotées de 0 à 9. 6 Confirmez en appuyant sur OK. Pour les appareils munis de la fonction SMS: 1 Appuyez sur les touches a pendant deux secondes. 2 Entrez un nom au clavier. Appuyez sur > pour déplacer le curseur de saisie d’un rang vers la droite. Appuyez ensuite sur OK. 3 Entrez le numéro que vous souhaitez sauvegarder, puis appuyez sur OK. 4 Vous pouvez associer une catégorie à ce champ: Utilisation du répertoire téléphonique (pour les appareils avec fonction SMS) 1 Appuyez sur la première lettre de l’entrée que vous recherchez (par ex. M). Appuyez sur les lettres suivantes du nom (par ex., si vous appuyez ensuite sur I C H, MICHEL s’affiche à l’écran). 2 Appuyez sur OK. 3 Décrochez le combiné ou, si vous souhaitez envoyer un fax, appuyez sur START. Utilisation du répertoire téléphonique (pour les appareils munis de la fonction SMS) 1 Appuyez sur a. Le premier nom ou le numéro mémorisé apparaît sur l’affichage. Au moyen de u vous pouvez choisir l’entrée souhaitée. Vous pouvez apporter des modifications au numéro, en appuyant sur OK puis en programmant vos modifications. Confirmez par OK. 2 Décrochez le combiné ou, si vous voulez envoyer une télécopie, appuyez sur START. AUTRES FAMILLE AMIS SERVICE TRAVAIL Confirmez en appuyant sur OK. 24 Correction des enregistrements Sélectionnez l’entrée souhaitée. Après appuyez sur a pendant deux secondes. Les touches u vous permettent de sélectionner le caractère erroné. Appuyez sur C pour supprimer ce caractère. Confirmez par OK. Manuel d‘Utilisation Suppression des enregistrements Groupe Sélectionnez l’entrée à supprimer en appuyant sur a et u. Après appuyez sur a pendant deux secondes. Après appuyez sur C. Choisissez au moyen de u si vous voulez vraiment la supprimer. Après appuyez sur a pendant deux secondes. Confirmez par OK. Sur votre appareil fax vous pouvez rassembler différents numéros de votre répertoire téléphonique en groupe, par exemple pour envoyer une même télécopie à plusieurs personnes simultanément. Constituer des groupes Liste des numéros 1 Sélectionnez la fonction 46 en appuyant sur MENU, 46, puis en appuyant sur OK. Pour imprimer une liste des numéros enregistrés sur le télécopieur, appuyez sur MENU, 44 et OK. 2 En utilisant u choisissez un groupe de 1 à 5, puis appuyez sur OK. Répertoire téléphonique m sur le combiné sans fil Vous pouvez également mémoriser des numéros de téléphone dans le répertoire de votre combiné sans fil. Mémorisation de numéros 1 Sur votre combiné sans fil, appuyez sur /, 11. 2 Entrez un nom à l’aide des touches numériques. Pour corriger un caractère erroné, appuyez sur C et appuyez ensuite sur OK. 3 Entrez le numéro que vous désirez mémoriser, puis appuyez sur OK. Utiliser le répertoire téléphonique 1 Appuyez sur m. Vous obtenez la liste des entrées mémorisées dans votre combiné sans fil. 2 Choisissez base pour accéder au répertoire téléphonique du télécopieur et confirmez avec OK. Vous pouvez maintenant sélectionner une des entrées au télécopieur. 3 Appuyez sur la touche de composition ( afin d’établir la communication avec votre interlocuteur. Modification d’une entrée dans le répertoire Appelez la fonction 12 sur le combiné sans fil et sélectionnez l’entrée de votre choix à l’aide de la touche /. Appuyez sur OK pour éditer l’entrée. Supprimez le numéro ou le nom à l’aide la touche C et confirmez la nouvelle entrée en appuyant sur OK. Suppression d’une entrée dans le répertoire Appelez la fonction 13 sur le combiné sans fil et sélectionnez l’entrée de votre choix à l’aide de la touche /. Appuyez sur OK pour supprimer cette entrée. 3 A l‘aide de u choisissez AJOUTER? et confirmez en appuyant sur OK. 4 Tous les numéros enregistrés dans le répertoire téléphonique de votre appareil fax sont alors affichés. À l‘aide de u, sélectionnez le numéro que vous souhaitez enregistrer, puis confirmez en appuyant sur OK. 5 Répétez cette dernière opération autant de fois que nécessaire, jusqu‘à ce que tous les numéros souhaités soient mémorisés dans le groupe. Pour terminer, appuyez sur STOP. Parcourir des groupes 1 Pour passer en revue tous les numéros d‘un groupe, appelez la fonction 46 et sélectionnez à l‘aide de u le groupe de votre choix, de 1 à 5. Appuyez sur OK. 2 A l‘aide de u, choisissez AFFICHER? et confirmez en appuyant sur OK. 3 En appuyant sur u, vous pouvez consulter tous les numéros. Pour quitter le groupe, appuyez sur STOP. Suppression d‘un numéro ou d‘un groupe 1 Appelez la fonction 46 et sélectionnez à l‘aide de u le groupe de votre choix, de 1 à 5. Appuyez sur OK. 2 A l‘aide de u, choisissez EFFACER? et confirmez en appuyant sur OK. 3 A l‘aide de u choisissez une entrée, puis appuyez sur C. A l‘aide de u, choisissez si vous voulez procéder ou non à l‘exécution de la suppression ou si vous voulez supprimer le groupe entier. Confirmez en appuyant sur OK. Pour quitter la fonction, appuyez sur STOP. 25 Manuel d‘Utilisation Appeler en mains-libres z sur l’appareil fax Vous pouvez téléphoner sans utiliser le combiné sans fil, ou faire participer plusieurs personnes à une conversation téléphonique dans la même pièce. Pour ce faire, avant avoir composé le numéro ou fait basculer la conversation de votre combiné sans fil vers le télécopieur, appuyez sur la touche z de votre télécopieur. Le micro et le haut-parleur sont alors activés. Identification de l’appelant (pas dans tous les pays) L’affichage du numéro d’appel est un service qui vous permet d’identifier l’appelant à partir du numéro qui s’affiche sur l’écran du téléphone, et ce, avant même que la communication soit établie.Si vous avez reçu un appel en votre absence, le symbole I s’affiche à l’écran. Les numéros de téléphone des dix derniers appels reçus sont stockés en mémoire. 1 Pour consulter le compte-rendu des appels appuyez sur PP pendant deux secondes. 2 Vous pouvez faire défiler les numéros appelés à l’aide de u. Les nouveaux enregistrements sont marqués d’une étoile «*». 3 Pour rappeler un de vos correspondants, appuyez sur la touche ( sur votre combiné sans fil. Si vous souhaitez supprimer un numéro stocké en mémoire, appuyez sur C. Faites votre choix à l’aide de u confirmez la suppression en appuyant de nouveau sur OK. Si vous avez réglé le nombre de sonneries sur 0 dans les fonctions 31 ou 32, menu sonn. fax, le numéro de téléphone n’apparaît pas sur votre téléphone externe. Activation de la fonction d’appel en attente Si vous souhaitez enregistrer les appels en cours de communication, appuyez sur MENU 42 et OK. Sélectionnez à l’aide de u APP ATTENTE? OUI, puis confirmez en appuyez sur OK. Désactivation de la fonction d’appel en attente L’identification du numéro d’appel n’est pas prise en charge par tous les opérateurs téléphoniques. Si vous entendez des bruits parasites, vous pouvez désactiver la fonction d’identification du numéro d’appel en cours de conversation (Appel en attente). 26 Appuyez sur MENU, 42 et OK. Sélectionnez à l’aide de u APP ATTENTE? NON, puis confirmez en. Easylink La fonction Easylink facilite l’utilisation d’appareils auxiliaires (un téléphone sans fil additionnel par exemple), raccordés à la même ligne téléphonique. Les téléphones auxiliaires doivent pour cela être réglés sur la numérotation vocale. Si le raccordement de votre téléphone requiert une numérotation décimale, vous devez modifier le paramétrage de votre téléphone auxiliaire temporairement. Pour effectuer cette procédure, veuillez vous reporter au manuel d‘utilisation de l’appareil auxiliaire. Démarrer la réception de télécopie Lorsque vous décrochez avec le télécopieur et que vous vous apercevez qu‘il s‘agit d‘un envoi de télécopie, appuyez sur START, puis raccrochez. La télécopie est reçue par l‘appareil. Lorsque vous décrochez le combiné d‘un téléphone auxiliaire et que vous constatez qu‘il s‘agit d‘un envoi de télécopie, vous pouvez démarrer la réception de la télécopie : appuyez sur *5, puis raccrochez. Le télécopieur procède à la réception de la télécopie. Interrompre la sonnerie Lorsque vous décrochez un téléphone auxiliaire et que votre télécopieur continue quand même à sonner, cela signifie que le téléphone auxiliaire est connecté en parallèle. Vous pouvez interrompre la sonnerie du télécopieur en appuyant sur **. Modifier des codes Sélectionnez la fonction 34 sur votre appareil fax en appuyant sur MENU, 34, puis en appuyant sur OK. Entrez deux codes différents et confirmez chacun d‘entre eux en appuyant sur OK. Chaque code doit normalement commencer par * ou par #. Veuillez noter que les séquences Easylink doivent être différentes. Autrement l’afficheur indique: CODE errone v Ne changer les codes *5 et ** que si c’est absolument nécessaire! Manuel d‘Utilisation Appel entrant Vous souhaitez accepter un appel. Combiné sans fil Télecopieur En cas d‘appel externe Appuyez sur z. ou en cours de conversation sur votre télécopieur ou un autre combiné sans fil, appuyez sur la touche ( pour faire basculer l’appel. Vous décrochez et consAppuyez sur *5. tatez qu’il s’agit d’un envoi de télécopie (vous entendez un sifflement ou aucun son). Vous désirez faire suivre Sur le télécopieur : une conversation. Appuyez sur *0 et la touche ). Appuyez sur START. Téléphone auxiliaire Selon le type du téléphone. Lorsque vous décrochez, si vous entendez l’annonce d’accueil du répondeur, vous pouvez interrompre celle-ci en appuyant sur **. Appuyez sur * 5, puis raccrochez. Cette opération n’est pas Sur tous les combinés sans fil jumelés avec votre possible! télécopieur : Appuyez deux fois sur la touche {. Sur un combiné sans fil auxiliaire également apai- Sur un combiné sans fil ré au télécopieur : particulier jumelé avec votre télécopieur: ApAppuyez sur OK, le nupuyez sur { et sur le méro du combiné sans fil numéro du combiné de souhaité (par exemple 2) votre choix (par ex. 2). et (. Vous pouvez maintenant avoir une conversation en interne. La conversation externe est maintenue. Appuyez sur la touche rouge raccrocher ) pour transmettre la conversation. 27 Manuel d‘Utilisation Télécopier & Copier 2 Insérez délicatement les documents (10 pages maximum) dans la fente de chargement, face imprimée vers le haut. Écrivez de façon nette et lisible et utilisez des encres foncées (noir, bleu foncé et non pas jaune, orange ou vert pâle). Vous trouverez ci-dessous quelques-unes des causes principales de défaillances de fonctionnement: v Ne pas introduire dans votre appareil de documents … … humides ou couverts de correcteur liquide tel que Tipp-Ex®, salis ou présentant une surface à couche lisse. 3 Faites glisser le guide documents contre le document. … réalisés au crayon gras, à la peinture, à la craie ou au fusain. … à l’encre d’imprimerie. … portant des agrafes ou des trombones. Retirezles avant l’envoi. … froissés ou déchirés. … collés avec du ruban adhésif ou de la colle, comportant des collants adhésifs tels que «PostIt®», ou encore qui sont trop fins ou trop épais. Les documents plus petits que le format A5 peuvent rester coincés dans l’appareil. Insérer les documents 1 Pour éviter que l’appareil ne charge plusieurs feuilles en même temps, aérez les documents et tassez-les sur une surface plane. Si un document s‘est coincé, voir Trucs et astuces / Bourrage des documents. Télécopier 1 Sélectionnez le numéro de votre choix sur votre télécopieur. 2 Vous pouvez sélectionner une résolution supérieure avant l’établissement de la communication en appuyant sur FINE/PHOTO. 3 Appuyez sur START. 4 La transmission commence. Si la ligne ne peut pas être établie, votre télécopieur rappellera automatiquement quelques instants plus tard. TSi vous souhaitez annuler la transmission appuyez sur STOP. Réception de télécopie Si vous ne modifiez pas les réglages concernant la gestion des appels, la réception des télécopies est effectuée automatiquement. 28 Manuel d‘Utilisation Lorsque vous acceptez un appel sur votre combiné sans fil et que vous constatez qu’il s’agit d’un envoi de télécopie, appuyez sur *5 et OK (voir chapitre Téléphone / Easylink). Lorsque vous prenez un appel sur le télécopieur à l’aide de la touche z, appuyez sur START pour lancer la réception s’il s’agit d’une télécopie. Dans le cas d‘un téléphone auxiliaire Lorsque vous décrochez le combiné d‘un téléphone auxiliaire raccordé sur la même ligne et que vous vous apercevez qu‘il s‘agit d‘un envoi de télécopie, appuyez sur *5, puis raccrochez. Le télécopieur procède à la réception de la télécopie. Réception fax sans papier Si l’appareil se trouve à cours de papier ou de film encreur, les fax entrants sont stockés en mémoire (capacité mémoire d’environ 50 pages, avec caractères Slerexe). Si des documents se trouvent en mémoire, le symbole h s’affiche à l’écran. Le télécopieur imprime automatiquement tous les documents en mémoire lorsque vous insérez du papier et/ou un film encreur. Lorsqu’une télécopie a été entièrement imprimée, elle est effacée de la mémoire. Si l’opération d’impression est interrompue, toutes les télécopies qui n’ont pas été complètement imprimées restent mémorisées. Quand la mémoire est saturée, l’enregistrement des télécopies n’est plus possible. Le voyant rouge v clignote et l’afficheur indique memoire saturee. 5 Pour envoyer le document, appuyez sur START. Le document est envoyé à ses destinataires les uns après les autres. Multidiffusion à destination d‘un groupe Outre la fonction 25 (voir paragraphe Téléphone / Groupe), vous pouvez également envoyer des télécopies à un groupe en utilisant la fonction 46. Cependant, la fonction 46 ne vous permet pas de modifier la liste des destinataires! 1 Insérez les documents (10 pages maximum) et introduisez-les délicatement dans la fente de chargement, face imprimé vers le haut. 2 Appelez la fonction 46 (appuyez MENU, 46 et OK) et sélectionnez à l‘aide de u le groupe de votre choix, de 1 à 5. Appuyez sur OK. 3 A l‘aide de u choisissez ENVOI FAX? et appuyez sur START. Le document introduit est automatiquement stocké en mémoire et est envoyé à ses destinataires les uns après les autres. En cas d’erreur de transmission, votre appareil continuera à émettre le document aux autres destinataires figurant sur la liste puis effectuera une nouvelle tentative en dernier lieu. A l’issue d’un envoi de fax, un rapport de transmission est automatiquement imprimé, sur lequel figure une copie de la première page en mode réduction. Multidiffusion Qualité d’image Cette fonction est particulièrement utile, lorsque vous souhaitez envoyer le même message à plusieurs personnes (lettre circulaire). Pour modifier la résolution d’image de votre télécopieur, vous pouvez choisir entre le mode FINE f pour les textes imprimés en petits caractères ou les dessins et le mode PHOTO F pour les photos et les images. La résolution sélectionnée s’affiche par un symbole sur l’afficheur. Après la transmission du document, ou au bout de 40 secondes, si le chargeur ne contient pas de documents, le télécopieur revient automatiquement en résolution normale. La transmission de documents dure plus longtemps lorsque la résolution a été définie sur FINE, particulièrement lorsque la résolution a été définie sur PHOTO. 1 Placez le document face imprimée vers l’avant dans la fente de chargement. Pour sélectionner une résolution supérieure, appuyez sur la touche FINE/ PHOTO. 2 Appuyez sur MENU, 25 et confirmez par OK. Le document introduit est automatiquement stocké en mémoire. 3 Vous disposez désormais des possibilités suivantes afin d‘enregistrer des numéros dans la liste des destinataires : vous pouvez les entrer à l‘aide du pavé numérique ou bien sélectionner un numéro ou un groupe dans le répertoire téléphonique en appuyant sur a et u. 4 Une fois le numéro souhaité entré, appuyez sur OK. Le numéro est ajouté à la liste des destinataires. Vous pouvez ensuite remplir cette liste avec un maximum de 25 destinataires. Contraste Le contraste de votre appareil est réglé par défaut sur moyen. Avec la fonction 47 vous pouvez régler la qualité (luminosité) du contraste pour les documents à copier et à envoyer, par exemple, les photos sombres ou les imprimés sur fond coloré. 29 Manuel d‘Utilisation 1 Appuyez sur MENU, 47 et confirmez par OK. 2 u vous permettent de choisir entre trois options: cONTRASTe: faible cONTRASTe: moyen cONTRASTe: fort 3 Confirmez votre choix par OK. Rapport de transmission et d’erreur Votre appareil peut, pour chaque document envoyé, imprimer un rapport de transmission qui vous confirme la réception du document par le correspondant. Ce rapport affiche une copie de la première page en mode réduction. Dans le cas d’une erreur de transmission, vous en êtes informé par un rapport d’erreur. Vous pouvez activer ou désactiver l’impression du rapport de transmission. Par contre, le rapport d’erreur sera lui toujours imprimé. 1 Appuyez sur MENU, 28 et confirmez par OK. 2 Faites votre choix au moyen de u et appuyez sur OK. Fonction outre-mer Votre télécopieur adapte automatiquement sa vitesse de transmission à la qualité de la ligne téléphonique. Plus particulièrement pour les envois outre-mer ce processus peut prendre plus de temps. Si vous savez que la ligne est de mauvaise qualité, vous pouvez directement, grâce à la fonction 21, choisir une vitesse de transmission plus lente afin d’économiser le temps et les unités téléphoniques, normalement affectés à l’adaptation du télécopieur à la ligne. 1 Appuyez sur MENU, 21 et confirmez par OK. Réduction Afin que les télécopies reçues qui sont d‘une longueur supérieure à celle du format A4 puissent être imprimées sur une page, l’appareil procède pour ces pages à une légère réduction verticale. Si vous le souhaitez, vous pouvez désactiver cette réduction par la fonction 29: 1 Appuyez sur MENU, 29 et en confirmant par OK. 2 Faites votre choix au moyen de u et appuyez sur OK. Historique de transmission Le journal de transmission est une liste des 10 dernières télécopies reçues et envoyées. 1 Appuyez sur MENU, 27 et en confirmant par OK. 2 Choisissez avec u l’impression du journal de transmission et som moment (immédiatement ou toutes les 10 transmissions). 3 Confirmez par OK. Relève de télécopie Avec cette fonction vous pouvez relever des documents mis à disposition (en attente) sur un autre télécopieur. Relève rapide 1 Composez le numéro souhaité. 2 Appuyez sur START pendant deux secondes. 3 Si vous souhaitez également entrer une sous-adresse ou un code (voir aussi paragraphe suivant Relève au moyen d’un code), commencez par entrer le numéro de téléphone, en terminant par la lettre R. Ajoutez la sous-adresse ou le code souhaité, puis appuyez sur START pendant deux secondes (ex. : 12345 R 17 R code ou 12345 RR code). 2 Sélectionnez une vitesse plus lente par u. 3 Confirmez par OK. Relève au moyen d’un code Le télécopieur de votre correspondant peut protéger l’accès aux documents mis à disposition à l’aide d’un code. 1 Appuyez sur MENU, 22 et confirmez par OK. 2 Composez le code et confirmez par OK. 30 Manuel d‘Utilisation 3 Composez le numéro de votre correspondant et appuyez sur START. Si cette procédure ne fonctionne pas, procédez à une relève manuellement. Appuyez sur z, composez le numéro souhaité et appuyez sur START. Emission différée Dépôt de télécopies Pour profiter de tarifs téléphoniques avantageux ou si votre correspondant ne peut être joint qu’à certaines heures, vous pouvez faire transmettre automatiquement votre télécopie ultérieurement (sous 24 heures): Cette fonction permet à vos correspondants munis d’un télécopieur de relever un document à disposition sur votre télécopieur. 1 Appuyez sur MENU, 24 et OK. Programmez l’heure à laquelle le document doit être envoyé. 1 Placez le document dans le chargeur. 2 Appuyez sur OK et introduisez le document. 2 Vous pouvez protéger l’accès à votre document en sélectionnant la fonction 23 et en entrant un code. 3 Composez le numéro désiré et appuyez sur START après. Appuyez sur MENU, 23 et OK. Entrez un code de 20 caractères maximum et confirmez en appuyant sur OK. Seule une personne qui connaît ce code peut effectuer la relève du document. Vous pouvez quand-même procéder à des appels lorsque cette fonction est activée. 3 Dès que vous retirez le document, l’opération est interrompue. Le code secret de relève fonctionne selon la norme internationale UIT. Certains fabricants utilisent toutefois d’autres procédés qui ne sont donc pas compatibles. Si vous souhaitez envoyer des télécopies à des banques de données ou en recevoir, certaines d’entre elles permettent d’ajouter la sousadresse immédiatement après le numéro de téléphone. Ceci vous permet d’économiser des frais de téléphone. Commencez par entrer le numéro de téléphone de la banque de données, et terminez votre programmation avec R. Ajoutez ensuite la sous-adresse souhaitée. Si vous n’êtes pas sûr que votre service de relève de télécopie gère les sous-adresses, veuillez prendre contact avec le service désiré. 4 Le télécopieur est alors en attente. Vous avez toujours la possibilité de converser avec vos correspondants. 5 Si vous retirez le document, ceci met fin au mode d’attente de transmission. Copier Votre télécopieur vous permet de copier un document original. Par défaut, le réglage de la résolution est défini sur le mode f. Vous pouvez également choisir la résolution F (voir Qualité d’image). 1 Les originaux doivent être placés dans le chargeur. Vous pouvez introduire au maximum 10 feuilles. 31 Manuel d‘Utilisation 2 Sélectionnez la résolution souhaitée à l’aide de la touche FINE/PHOTO. a Pour n’effectuer qu’une seule copie de l’original, appuyez brièvement sur COPY. La copie démarre immédiatement. b Pour effectuer plusieurs copies, appuyez sur COPY pendant deux secondes : Le nombre de copies s’affiche sur l’afficheur. Si vous souhaitez modifier ce nombre, programmez le nombre sur le clavier numérique (15 maximum). Appuyez sur COPY. 3 Si vous souhaitez une réduction ou un agrandissement du document, vous avez le choix entre les options suivantes. reduire: 200 reduire: 150 ZOOM NORMAL: 1:1 agrandir: 75 agrandir: 50 4 Sélectionnez l’option souhaitée à l’aide de u et confirmez par OK. L’appareil stocke en mémoire la première page du document et commence à la copier. L‘impression triée n‘est pas possible! Pour interrompre la copie, appuyez sur STOP. En cas de bourrage de papier, de film encreur usé ou de capacité d’enregistrement insuffisante, la copie est automatiquement interrompue. Si un document s‘est coincé, voir Trucs et astuces / Bourrage des documents. 32 Manuel d‘Utilisation SMS W (en France et en Belgique) (pour les appareils dotés de la fonction SMS) Votre appareil fax vous permet d’envoyer et de recevoir des messages SMS. Les services SMS ont été initialement conçus pour la communication mobile. Aujourd’hui, ils sont de plus en plus disponibles avec les liaisons fixes. v Vous ne pouvez ni envoyer ni recevoir de messages SMS avec votre combiné sans fil. • Pour pouvoir envoyer et recevoir des messages SMS, vous devez bénéficier de la fonctionnalité d’identification de l’appelant (CLIP) pour votre ligne téléphonique. • Vérifiez que cette caractéristique de fonctionnement est activée sur votre ligne. • Pour pouvoir envoyer un SMS, vous devez avoir spécifié un opérateur SMS comme réglage Central SMS sur votre télécopieur. Consultez votre fournisseur de service pour plus d’informations sur: 4 Entrez le No EMISSON. Confirmez en appuyant sur OK. 5 Entrez le No reception. Confirmez en appuyant sur OK. Le No EMISSION et le No RECEPTION doivent obligatoirement être précisés pour pouvoir utiliser les services SMS. Dans de nombreux pays, ils peuvent être identiques. Désactivation d’impression SMS 1 Appuyez sur MENU, 64 et quatre fois sur OK. 2 A l’aide des touches u, indiquez si les SMS entrants doivent être automatiquement imprimés: IMPR. SMS: OUI ou NON. 3 Pour terminer la saisie, appuyez sur OK. v Si vous utilisez une installation privée automatique (PABX) pour faire fonctionner l’appareil, l’utilisation des services SMS peut s’avérer impossible. Contactez l’exploitant ou le constructeur de l’installation privée automatique. • les tarifs de facturation d’envoi et éventuellement de réception d’un message SMS, Lecture de SMS • les opérateurs de téléphonie mobile auxquels vos SMS sont envoyés et les opérateurs de téléphonie mobile à partir desquels vous pouvez recevoir des SMS, Un bip retentit à l’issue de la réception d’un SMS. Le message est mémorisé et automatiquement imprimé. Vous pouvez également désactiver l’impression automatique (voir Désactivation d’impression SMS). • les fonctions offertes par votre service SMS. Réglage des fonctions SMS de base Votre appareil fax est préconfiguré pour l’utilisation des services SMS et fonctionne normalement sans aucune intervention de votre part. Cependant, si un problème survient, contactez votre opérateur téléphonique. Vous pouvez modifier l’opérateur SMS et indiquer un second opérateur. 1 Appuyez sur MENU, 64 et OK. 2 L’opérateur actuellement sélectionné s’affiche. Faites votre choix entre CENTRAL SMS 1 ou 2 à l’aide des touches u. Dans ce cas, la touche W clignote dès la réception d’un nouveau message SMS et le symbole W apparaît sur l’afficheur de votre télécopieur, ainsi que le nombre de nouveaux SMS. Vous pouvez lire les SMS reçus sur l’afficheur en procédant comme suit: 1 Appuyez sur la touche W. 2 Sélectionnez LIRE SMS en appuyant sur u. 3 Confirmez par OK. 4 Le numéro, la date et l’heure du dernier message s’affichent. Les messages non lus sont signalés par une étoile. Sélectionnez les SMS que vous voulez lire à l’aide des touches u et appuyez sur OK. 5 Le SMS s’affiche. Les touches u vous permettent de parcourir le message. Si vous maintenez enfoncées les touches u, le curseur de saisie se déplace jusqu’au début ou à la fin du SMS. 3 Confirmez en appuyant sur OK. 33 Manuel d‘Utilisation OK et les touches u vous permettent de sélectionner de nombreuses options (voir Autres fonctions SMS). Appuyez sur COPY et OK pour imprimer le message. Les touches u vous permettent de parcourir le texte saisi ou les numéros. Si vous maintenez enfoncées les touches u, le curseur de saisie se déplace jusqu’au début ou à la fin du texte ou du numéro. 6 Pour revenir à la liste des messages reçus, appuyez sur STOP. Pour supprimer le caractère à gauche du curseur, appuyez sur C. Pour effacer l’ensemble du texte, maintenez la touche C enfoncée (deux secondes). Vous pouvez également lire des SMS en appuyant sur MENU, 62 et OK. Vous pouvez également envoyer un SMS en appuyant sur MENU, 61 et OK. Envoi de SMS Impression de SMS 1 Appuyez sur W. 1 Appuyez sur W. 2 Sélectionnez ENVOyer SMS à l’aide des touches u. 2 Sélectionnez IMPRIMER SMS à l’aide des touches u. 3 Confirmez par OK. 3 Appuyez sur OK. 4 L’afficheur indique TEXTE. Saisissez le texte du message (160 caractères maximum) à l’aide du clavier alphabétique. Si votre message comporte des chiffres, saisissez-les à l’aide du pavé numérique. Vous pouvez sélectionner l’un des cinq derniers SMS rédigés et vous en servir comme modèle. Appuyez sur PP jusqu’à ce que le message désiré apparaisse. 4 À l’aide des touches u, choisissez le SMS à imprimer: v Appuyez sur la touche HELP/w pour vérifier combien de caractères vous pouvez encore saisir. Vous pouvez également imprimer des SMS en appuyant sur MENU, 63 et OK. 5 Pour imprimer le message, appuyez sur COPY et OK. 6 Entrez le numéro du destinataire. Confirmez en appuyant sur OK. imprimer: tous impr.: entrants impr.: nouveaux 5 Appuyez sur OK. Les messages sont imprimés. Suppression de SMS Pour libérer de l’espace en mémoire pour de nouveaux messages, supprimez les SMS déjà lus. 1 Appuyez sur la touche W. Vous pouvez également vous servir du répertoire téléphonique a ou appuyer plusieurs fois sur PP. 2 Sélectionnez LIRE SMS en appuyant sur u. 7 Vous pouvez indiquer jusqu’à cinq destinataires. Confirmez chaque numéro en appuyant sur OK. Pour terminer, appuyez sur W. 4 Les messages mémorisés sont affichés. A l’aide des touches u, sélectionnez le SMS à supprimer. 8 Votre SMS est envoyé. 6 A l’aide des touches u, choisissez l’une des actions suivantes: 3 Appuyez sur OK. 5 Appuyez sur C. effacer: oui effacer: non effacer: tout 7 Confirmez en appuyant sur OK. 34 Manuel d‘Utilisation v Lorsque la mémoire SMS est pleine (30 messages maximum), il est impossible de recevoir de nouveaux messages supplémentaires. Supprimez les SMS déjà lus. Autres fonctions SMS 1 En appuyant sur OK en cours de lecture d’un SMS, vous pouvez sélectionner les options suivantes à l’aide des touches u: imprimer sms retour transferer sms Imprimer les SMS Revenir à la liste SMS Transférer le SMS repondre Répondre à un SMS supprimer Suppression du SMS lire suivant Afficher le SMS suivant lire precedent Afficher le SMS précédent 2 Confirmez en appuyant sur OK. Désactivation de la réception SMS Si vous utilisez sur la même ligne un téléphone sans fil compatible avec la fonction SMS, il est impossible de prévoir avec certitude si la réception SMS se fera sur votre télécopieur ou sur l’autre téléphone sans fil. La réception SMS n’est en tout cas possible que sur un seul appareil. Essayez de désactiver la réception SMS sur le téléphone sans fil supplémentaire. Si ce n’est pas possible, désactivez cette fonction sur le télécopieur. 1 Appuyez sur MENU, 45 et OKsur votre appareil fax. 2 Entrez 51205 et appuyez sur OK. 3 A l’aide des touches u, précisez si vous voulez activer ou désactiver la réception SMS. confirmez: oui confirmez: non 4 Pour terminer la saisie, appuyez sur OK. Vous pouvez également activer de nouveau la réception SMS en procédant de la même façon. L’envoi de SMS reste possible, même lorsque la réception SMS est désactivée. 35 Manuel d‘Utilisation Le répondeur b La capacité maximale d’enregistrement est de 30 minutes. Un message (anonyme) est préenregistré en usine sur votre répondeur téléphonique. Votre répondeur a été configuré en usine avec un message d’annonce pré-enregistré. Vous avez, bien sûr, la possibilité d’enregistrer votre propre annonce. Veuillez suivre les instructions du paragraphe «Enregistrer l’annonce». Installez votre appareil sur une surface plane afin de laisser libre l’accès au microphone v Dans le cas d’une panne de courant les messages, le texte d’annonce etc. sont effaçes de la mémoire! Activer et désactiver Vous pouvez activer et désactiver votre répondeur à tout moment à l‘aide de b ON/OFF. Le symbole b apparaît sur l‘afficheur de votre télécopieur. Enregistrer l’annonce 1 Appuyez sur MENU, 56 et OK. 2 Le message ENR. ANN.? s’affiche. Confirmez en appuyant sur OK. 3 Décrochez le combiné et commencez à parler. 4 Des barres croissantes vous indiquent le degré de saturation de la mémoire (max. 20 secondes). 5 Appuyez sur REC ou STOP lorsque vous avez fini de parler. 6 À l’aide de u vous pouvez régler le volume sonore du texte d’annonce. Le message anonyme est désormais activé. Durée d’enregistrement 1 Sélectionnez la fonction 51 en appuyant sur MENU, 51 et OK. 2 Avec u vous pouvez choisir entre 30, 60, 120 secondes et mode AUTO (temps de parole illimité). Le mode AUTO n’est pas autorisé dans tous les pays. 3 Confirmez par OK. Écoute des messages reçus 1 Sur votre télécopieur, lorsque la touche PLAY clignote, cela indique la présence de nouveaux messages enregistrés pour vous. Les nouveaux messages sont indiqués par le symbole b sur votre combiné sans fil. Pour écouter le premier message, appuyez sur la touche PLAY. La date et l’heure de réception du message, ainsi que le numéro de l’appelant, s‘affichent. 2 Pendant l‘écoute d‘un message, appuyez sur PLAY pour passer au message suivant. 3 Pour passer à un autre message, indiquez en cours de lecture le numéro du message que vous souhaitez entendre (par exemple 1 pour écouter le premier message). 4 Après l‘écoute des messages, la touche PLAY est allumée jusqu‘à ce que tous les messages aient été effacés. Volume d’écoute 1 Sur votre appareil fax, appuyez sur u pendant la lecture des messages. L’afficheur indique le réglage momentané du volume. 7 Si vous souhaitez le reécouter, maintenez REC appuyée pendant deux secondes et après appuyez brièvement sur PLAY. 2 Sélectionnez le volume souhaité avec u. Message anonyme Certains messages Vous avez la possibilité de remplacer votre message personnalisé par le message anonyme (préenregistré en usine). 1 Appuyez sur MENU, 57 et OK. 2 Sélectionnez à l’aide de u ANNON ANONYME? O. 36 3 Confirmez la sélection en appuyant sur OK. Effacer des messages 1 Pour effacer le message que vous êtes en train d’écouter, appuyez sur C sur votre appareil fax. 2 Un message s’affiche, vous demandant si vous souhaitez effectivement effacer ce message. Appuyez sur C ou OK. Manuel d‘Utilisation Tous les messages 1 Après l’écoute de tous les messages, appuyez sur C sur votre appareil fax. 2 Si vous souhaitez effacer tous les messages, appuyez sur C ou OK. Si vous voulez interrompre l’effacement, appuyez sur STOP. Renvoi d’un message Votre télécopieur peut vous retransmettre automatiquement tous les messages vers un autre numéro de téléphone. Activez la fonction 55 de Renvoi automatique d’un message et composez le numéro de téléphone auquel les messages doivent être transmis. Il vous est possible de sélectionner le nombre de messages à envoyer simultanément. Votre télécopieur attend d’avoir reçu le nombre choisi de messages, puis appelle automatiquement le numéro programmé. En début de communication, il diffuse une annonce vous proposant la transmission. Le correspondant ainsi appelé doit alors entrer le code d’accès (voir fonction 52). Si vous n’avez pas entré le code correct dans les 40 secondes ou bien si vous entrez un code erroné trois fois d’affilée, votre appareil raccroche. 1 Si le répondeur est désactivé, activez-le en appuyant sur b ON/OFF. Le symbole b apparaît à l‘afficheur de l’appareil fax. 2 Sélectionnez la fonction 55 en appuyant sur MENU, 55 et OK. 3 Sélectionnez par u no appel: oui et confirmez par OK. 4 Composez le numéro auquel vous souhaitez renvoyer vos messages et confirmez en appuyant sur OK. 5 À l’aide de u sélectionnez le nombre de messages que vous souhaitez retransmettre à chaque fois. 6 Appuyez sur OK, pour enregistrer un nouveau texte d’annonce. * 7 Appuyez sur REC. Attendez la tonalité de confirmation avant de parler. Par exemple: «Bonjour, des messages sont arrivés pour Madame Dupont, veuillez composer le code». Décrochez le combiné et commencez à parler. Un nombre de barres croissantes indiquent le niveau de saturation de la mémoire. 8 Appuyez sur STOP lorsque vous avez terminé. L’annonce est lue. 9 Le télécopieur est alors en veille. * Si une annonce a déjà été enregistrée: a Appuyez sur OK. b Choisissez avec u. Pour enregistrer un nouveau message, sélectionnez enr. ann: oUI. Si vous souhaitez conserver l’annonce déjà enregistrée, sélectionnez enr. ann: NON. Appuyez sur OK. c Continuez ensuite la procédure précédente à partir de l’étape 7. Enregistrer une conversation Vous pouvez, avec votre télécopieur, enregistrer une conversation téléphonique. 1 En cours de conversation, appuyez sur REC. 2 Pour arrêter l’enregistrement, appuyez sur STOP sur l’appareil fax. 3 Les enregistrements peuvent être écoutés et effacés comme des messages. Il n’est pas possible d’enregistrer une conversation téléphonique en mains libres (avec le haut-parleur). Code Privilège sonnerie même lorsque répondeur activé Ce code permet à vos correspondants, qui le connaissent, de vous joindre en faisant sonner l’appareil alors que le répondeur est enclenché. Cette option est particulièrement utile si, en sélectionnant les fonctions 31 et 32, vous avez réglé les deux nombres de sonneries sur 0. 1 Pour entrer un code à quatre chiffres, sélectionnez la fonction 53 en appuyant sur MENU, 53 et confirmez par OK. Composez un code à quatre chiffres. Confirmez par OK. 2 Veillez à ce que le code privilège ne soit pas identique au code d’accès (fonction 52) de votre appareil. Mémos Mémo externe (répondeur simple) Il vous permet d’enregistrer une annonce que vos correspondants entendront, sans toutefois avoir la possibilité de vous laisser leurs messages. Pour cela, le répondeur doit être activé. 37 Manuel d‘Utilisation 1 Sélectionnez la fonction 54 en appuyant sur MENU, 54 et confirmez par OK. Choisissez EXTERNE à l’aide des touches u. Confirmez par OK. (si un ancien mémo est enregistré et que vous souhaitez le conserver, appuyez OK). Préparation pour l’interrogation à distance 1 Sélectionnez la fonction 52 en appuyant sur MENU, 52 et OK. 2 Entrez les quatre chiffres du code. 2 Appuyez sur REC et attendez un bip de confirmation. Commencez à parler, à la fin de votre annonce, appuyez de nouveau sur STOP. 3 Appuyez sur OK. Le code est mémorisé. Mémo interne (bloc-notes) Résumé des commandes Ceci vous permet d’enregistrer des messages personnels qui ne peuvent être écoutés qu’à partir de votre télécopieur ou par interrogation à distance. Appuyez deux fois sur la touche REC. Vous entendez alors une tonalité de confirmation. Prononcez votre annonce. Un nombre de barres croissantes indiquent le niveau de saturation de la mémoire. Pour arrêter l‘enregistrement, appuyez de nouveau sur STOP. Ces messages personnels peuvent être écoutés et effacés comme tout message ordinaire. 1 Répétition du message en cours. L’interrogation à distance du télécopieur Vous pouvez télécommander les fonctions répondeur de votre télécopieur depuis le combiné sans fil en décimale. Pour cela il faut le code d’accès qu’il faut régler à travers la fonction 52 (ce code sert également comme code d’accès pour la fonction 55 Renvoi). Pour écouter les messages, les fonctions suivantes sont à votre disposition: 2 Lecture de tous les messages. 3 Passage au message suivant. 4 Pour enregistrer une nouvelle annonce, appuyez sur 4. Après deux bips, reappuyez 4. Vous entendez une longue tonalité. Commencez à parler. À la fin de votre annonce, appuyez encore une fois sur 4. 5 Le texte d’annonce actuel est lu. 6 À l’aide de 6 vous pouvez effacer le message en cours. En appuyant sur 6 après avoir écouté tous les messages, ces derniers seront effacés. Dans tous les cas, vous entendrez un signal de confirmation après avoir appuyé sur la touche 6. Pour confirmer l’effacement des messages, appuyez de nouveau sur la touche 6 dans les 5 secondes qui suivent. 7 Pour désactiver le répondeur. 8 Annulation de la dernière instruction. 9 Pour activer le répondeur. FONCTIONS 38 Manuel d‘Utilisation L’interrogation à distance du combiné sans fil Vous pouvez également utiliser les fonctions du répondeur intégré à votre télécopieur depuis votre combiné sans fil. Préparation du combiné l’interrogation à distance sans fil pour 1 Appuyez sur les touches / jusqu’à ce que vous accédiez à l’élément de menu 6. Appuyez sur OK. Les fonctions ci-après vous permettent d’écouter vos messages: Résumé des commandes 1 Répétition du message en cours. 2 Lecture de tous les messages. 3 Passage au message suivant. 6 À l’aide de 6 vous pouvez effacer le message en cours. En appuyant sur 6 après avoir écouté tous les messages, ces derniers seront effacés. Dans tous les cas, vous entendrez un signal de confirmation après avoir appuyé sur la touche 6. Pour confirmer l’effacement des messages, appuyez de nouveau sur la touche 6 dans les 5 secondes qui suivent. 8 Annulation de la dernière instruction. FONCTIONS 39 Manuel d‘Utilisation Combiné sans fil Apairage et désapairage d’un combiné sans fil original Apairage d’un combiné Le combiné sans fil livré avec votre télécopieur est normalement préréglé en usine pour votre télécopieur et n’a pas besoin d’être jumelé (apairage). Vous pouvez apairer jusqu’à six combinés sans fil à votre télécopieur. Une utilisation optimale de toutes les fonctions est garantie si tous les combinés sans fil supplémentaires que vous utilisez sont exclusivement des combinés originaux. Vous pouvez commander des combinés sans fil originaux à l’aide du formulaire de commande joint ou par le biais de notre centre d’appel (Cf. à l’arrière du présent manuel d’utilisation). Veuillez noter que chaque combiné sans fil auxiliaire doit être compatible GAP. Consultez votre revendeur pour plus d’informations ! 1 Sur votre télécopieur, appuyez sur MENU, 71 et OK. 2 Entrez à l’aide du clavier chiffré un code PIN à 4 chiffres ou confirmez le code préréglé 0000. Confirmez en appuyant sur OK. 3 Appuyez sur les touches /, 51 de votre combiné sans fil et choisissez Auto. Confirmez en appuyant sur OK. Le combiné sans fil est automatiquement apairé au télécopieur. Après l’apairage, le numéro avec lequel le téléphone sans fil est apairé au télécopieur (par ex. 1) s’affiche à l’écran. Suppression de l’apairage d’un combiné Vous pouvez apairer un combiné sans fil avec jusqu’à quatre télécopieurs. 1 Apairez automatiquement votre combiné sans fil au premier télécopieur comme expliqué plus haut. 2 Appuyez sur le deuxième télécopieur sur MENU, 71 et OK. 3 Entrez à l’aide du clavier chiffré un code PIN à 4 chiffres ou confirmez le code préréglé 0000. Le code PIN peut être identique au code PIN du premier télécopieur. Confirmez en appuyant sur OK. 4 Appuyez sur les touches /, 51 de votre combiné sans fil et choisissez Perso. Confirmez en appuyant sur OK. 5 Choisissez un emplacement de mémoire libre avec / et confirmez en appuyant sur OK. 6 Entrez le même code PIN que celui que vous avez réglé dans le deuxième télécopieur et confirmez en appuyant sur OK. Le combiné sans fil établit la connexion avec le télécopieur ; cette opération peut durer un court instant. 7 Sélectionnez avec / le numéro avec lequel vous souhaitez apairer le combiné sans fil au deuxième télécopieur. Ce numéro s’affiche sur l’écran du combiné sans fil lorsqu’il est réglé sur le deuxième télécopieur. Confirmez en appuyant sur OK. 8 Répétez les étapes 2 à 7 pour apairer votre combiné sans fil à d’autres télécopieurs (au maximum quatre télécopieurs). Priorité Avec la fonction 52, vous pouvez déterminer par quel télécopieur vous téléphonez si vous avez apairé votre combiné sans fil à plusieurs télécopieurs. Si vous sélectionnez le réglage Aucune, le combiné sans fil se règle automatiquement sur le télécopieur se trouvant dans sa portée. Si vous souhaitez désapairer un combiné sans fil auxiliaire de votre télécopieur, procédez comme suit : 1 Appuyez sur le combiné sans fil sur / et 52. 1 Sur votre télécopieur, appuyez sur MENU, 72 et OK. 2 Sélectionnez dans la liste le télécopieur auquel vous voulez donner la priorité ou choisissez Aucune. 2 Sélectionnez le combiné sans fil dont vous désirez supprimer l’apairage à l’aide du clavier numérique. Appuyez sur OK. 3 Confirmez en appuyant sur OK. Appuyez deux fois sur C. Votre télécopieur supprime alors la liaison avec le combiné sans fil auxiliaire. 40 Apairage d’un combiné sans fil à plusieurs télécopieurs Manuel d‘Utilisation Si la langue désirée n’apparaît pas à l’écran de votre combiné sans fil, vérifiez si le combiné sans fil est apairé au télécopieur. Réglez la langue de l’écran au télécopieur avec la fonction 11 (cf. Réglages de base / Langue d’affichage) Conversations téléphoniques en interne Si vous avez apairé plusieurs combinés sans fil à votre télécopieur, vous pouvez avoir des conversations en interne entre deux combinés sans fil. Appuyez sur le numéro du combiné sans fil que vous souhaitez appeler (par exemple 2) et sur la touche de composition (. Vous mettez fin à la conversation avec la touche ). Avec * et (, vous appelez tous les combinés sans fil apairés à votre télécopieur. Transfert Vous pouvez transférer des conversations téléphoniques d’un combiné sans fil au télécopieur ou à d’autres combinés sans fil apairés au télécopieur. Transfert au télécopieur Pour transférer une conversation téléphonique externe d’un combiné sans fil au télécopieur, appuyez rapidement sur *0 et ). Transfert à d’autres combinés sans fils Vous pouvez transférer aussi bien des conversations téléphoniques internes qu’externes à un autre téléphone sans fil. 1 Appuyez sur OK, le numéro du combiné sans fil souhaité (par exemple 2) et (. 2 Vous pouvez maintenant avoir une conversation en interne. La conversation téléphonique externe est maintenue. Fonction recherche Cette fonction vous aide à trouver un combiné sans fil que vous avez égaré. Appuyez deux fois sur la touche { du télécopieur. Tous les combinés sans fil apairés au télécopieur sonnent alors pendant une minute environ. Vous pouvez mettre fin à la fonction recherche à l‘aide de la touche STOP du télécopieur ou avec la touche ) du combiné sans fil. Passer en mode muet Si vous souhaitez parler avec quelqu’un pendant une conversation téléphonique sans que votre interlocuteur ne l‘entende, vous pouvez passer votre combiné sans fil en mode muet. Appuyez sur C pendant une conversation téléphonique. Le microphone de votre combiné sans fil est désactivé et votre interlocuteur ne peut plus vous entendre. Le haut-parleur du combiné sans fil reste toutefois activé ce qui signifie que vous pouvez encore entendre votre interlocuteur. La durée totale de la conversation est affichée à l’écran. Appuyez à nouveau sur C pour poursuivre la conversation. Vous pouvez également passer votre combiné sans fil entièrement en mode muet : Si vous appuyez sur OK pendant une conversation, le microphone et le haut-parleur de votre combiné sans fil sont tous deux désactivés. Le symbole , de l’affichage commence à clignoter. Appuyez à nouveau sur OK pour poursuivre la conversation. Allumer et éteindre Vous pouvez éteindre votre combiné sans fil pour économiser du courant. Pour l’éteindre, maintenez la touche ) appuyée pendant trois secondes au moins. Pour l’allumer appuyez sur la touche ( pendant trois secondes au moins. Si le combiné sans fil est éteint, vous ne pouvez accepter des appels entrants que depuis le télécopieur. 3 Appuyez sur la touche raccrocher ) pour transmettre la conversation. 41 Manuel d‘Utilisation Trucs et astuces 5 Refermez le panneau jusqu’à ce qu’il s’enclenche. Service de VPC Vous pouvez commander des cartouches dans le commerce ou directement chez Philips sans frais de port au numéro gratuit 0800 94 30 10 pour la France et 0800 485 88 pour la Belgique. Bourrage de papier 1 L’afficheur signale du PAPIER coince. 2 Ouvrez le panneau de commande en le soulevant par le milieu. Vous entendez un léger clic indiquant que le panneau de commande est dégagé. 6 Remettez du papier (voir Installation / Mise en place du papier). Bourrage des documents 1 Rabattez le clapet de chargement du papier vers l’avant. Retirez le papier et refermez le clapet de chargement du papier. 3 Dégagez le papier en le tirant hors de l’appareil avec précaution. 4 Tournez la roue dentée du petit rouleau vers l’avant afin de tendre le film, en veillant à ce qu’il ne se forme pas de plis. 42 2 Ouvrez le panneau de commande en le soulevant par le milieu. Vous entendez un léger clic indiquant que le panneau de commande est dégagé. Manuel d‘Utilisation 3 Ouvrez le couvercle du scanner en appuyant sur les deux languettes. Le couvercle s’ouvre vers le bas. Code service La fonction 45 Servicecode permet d’effacer certains ou tous les réglages que vous avez modifiés sur votre télécopieur, par rapport aux réglages de sortie d’usine. Ceci vous permet de réconfigurer votre appareil totalement ou partiellement. Ceci est notamment très utile si vous avez modifié des réglages, mais que votre appareil réagit autrement que prévu. 4 Dégagez le document en le tirant par l’avant ou par l’arrière avec précaution. v N’utilisez cette fonction que si c’est absolument nécessaire! Si vous avez modifié les réglages de l’usine d’une manière satisfaisante, n’utilisez pas cette fonction. Après l’effacement partiel ou total de vos réglages personnels, procédez à nouveau à INSTALLATION FACILE. Les codes suivants sont à votre disposition: Code No. 7117 5 Refermez le couvercle du scanner à gauche et à droite jusqu’à ce qu’il s’enclenche. Ceci efface tous les réglages que vous avez modifiés. L’appareil fax se comporte ensuite exactement comme lors d’une première installation. Code No. 7140 Grâce à ce code, vous pouvez supprimer tous les réglages que vous avez effectués et toutes les données que vous avez saisies sur votre télécopieur en procédant comme suit : • des messages fax mémorisés • Messages SMS mémorisés • des numéros de répertoire mémorisés 6 Refermez le panneau; vous devez de nouveau entendre un autre clic. • de votre nom • de votre numéro de téléphone Exemple d’application d’un code service: 1 Sélectionnez la fonction 45 en appuyant sur l’appareil fax sur MENU, 45 et confirmez par OK. Entrez le code désiré (7117 ou 7140). Appuyez sur OK. 2 Par u vous pouvez choisir si vous désirez vraiment effacer vos réglages. Le cas échéant, votre appareil revient aux réglages de base. 7 Remettez du papier (voir Installation / Mise en place du papier). L’entretien Veillez à ne pas être chargé d’electricité statique avant d’ouvrir l’appareil, suite par exemple au contact avec une conduite d’eau ou un radiateur. 43 Manuel d‘Utilisation Utilisez un chiffon doux ne peluchant pas. Vous pouvez également utiliser un chiffon spécial pour nettoyer votre télécopieur que vous pouvez vous procurer dans tous les magasins spécialisés (voir Service de VPC). N’utilisez jamais de produits de nettoyage liquides ou gazeux (spray, produit à récurer ou à polir, etc.) Veillez à ce qu’aucune humidité ne pénètre à l’intérieur de l’appareil. 4 A l’aide d’un chiffon, essuyez délicatement la vitre supérieure du scanner (A) puis les bandes blanches sur la partie inférieure (B). Nettoyage du scanner 1 Rabattez le clapet de chargement du papier vers l’avant. Retirez le papier et refermez le clapet de chargement du papier. 5 Refermez le couvercle du scanner à gauche et à droite jusqu’à ce qu’il s’enclenche. 6 Refermez le panneau; vous devez de nouveau entendre un autre clic. 2 Ouvrez le panneau de commande en le soulevant par le milieu. Vous entendez un léger clic indiquant que le panneau de commande est dégagé. 7 Remettez du papier (voir Installation / Mise en place du papier). 3 Ouvrez le couvercle du scanner en appuyant sur les deux languettes. Le couvercle s’ouvre vers le bas. Nettoyage du cylindre d’alimentation de documents 1 Ouvrez l‘appareil et le couvercle du scanner comme décrit au chapitre Nettoyage du scanner 2a Nettoyez le cylindre d’alimentation (A) et le pendant en caoutchouc sur le côté inférieur (B) avec un chiffon doux non pelucheux qui est humecté avec de l’alcool de nettoyage (96 pour cent). Tournez le cylindre d’alimentation en exerçant une légère pression vers le haut. Vous devez nettoyer tout le pourtour du cylindre. 44 Manuel d‘Utilisation 2b A l’aide d’un fax cleaner : placez le fax cleaner dans l’alimentation de documents et patientez jusqu’à ce que la feuille soit tirée. Appuyez sur STOP. La feuille est éjectée. Renouvelez l’opération au moins une fois encore. Vous pouvez obtenir le fax cleaner auprès de notre centre d’appel (voir Trucs et Astuces / Service de VPC). 3 Fermez le couvercle du scanner comme décrit au chapitre Nettoyage du scanner Pannes Si vous ne pouvez résoudre le problème à l’aide de ces instructions, procédez comme décrit ci-dessous: 1 Débranchez l’appareil. 2 Attendez au moins 10 secondes et rebranchez l’appareil. 3 Si le problème persiste, contactez le service d’assistance téléphonique. 45 Manuel d‘Utilisation En envoyant des télécopies ou en imprimant Les documents que vous transmettez ont une qualité médiocre à l’arrivée. Sélectionnez une résolution : F ou f Contrôlez le document ou réglez un contraste plus fort en fonction 47 (voir Télécopier & Copier / Contraste). Testez votre appareil en réalisant une copie. Si la copie est en bon état, l’appareil de votre correspondant est défectueux. Contactez le service d’assistance le cas échéant. Des traces noires apparaissent à l’envoi ou lors de la Nettoyez le scanner à l’aide d’un chiffon (voir paragracopie. phe L’entretien). Testez l’appareil en réalisant une copie. Si la copie est en bon état, l’appareil de votre correspondant est défectueux. La copie est vierge. Contactez le service d’assistance le cas échéant. Le document doit être inséré avec la face imprimée vers l’avant. Contactez le service d’assistance. Avec la connexion La sonnerie cesse après la première sonnerie puis re- Cette procédure est tout à fait normale. Le système de commence. gestion des appels de votre télécopieur décroche après la première sonnerie et analyse le type d’appel reçu. S‘il ne s‘agit que d‘un appel simple, alors votre appareil se remet à sonner. Rappelez ultérieurement ou demandez à votre corresechec connexion ou echec bis pondant de vérifier son installation. Vérifiez votre installation. pas de raccord. Vous décrochez le combiné sans fil et n’entendez aucu- Raccordez le câble du téléphone à la boîte caractérisée ne tonalité. Sur l’afficheur s’affiche : par LINE. pas de tonalite occupe Essayez d’envoyer manuellement la télécopie : Appuyez sur z et composez le numéro de télécopieur. Si le destiou nataire a raccordé un répondeur, attendez la fin du texte des envois de télécopies sont constamment interrom- de l’annonce jusqu’à ce que vous entendiez un sifflement pus. – appuyez sur START. Vous ne pouvez pas recevoir de télécopie. Programmez le nombre des sonneries à l’aide de la fonction 31 ou 32 pour un nombre inférieur à 5. Vous décrochez le combiné sans fil de votre télécopieur Vous recevez une télécopie. Sur le télécopieur : appuyez et percevez un sifflement ou silence. sur START. Sur les autres téléphones : appuyez sur * et 5. Raccrochez ensuite. Ce n’est pas un défaut de l’appareil. Vous téléphonez telephone ext. d’un téléphone externe et la ligne est occupée. Le voyant lumineux rouge v clignote. Problèmes rencontrés avec le combiné sans fil Vous n’obtenez aucune tonalité sur votre combiné sans Placez le combiné sans fil sur la base et attendez 12 heures fil. au minimum que les piles soient entièrement chargées. Vous n’entendez aucune tonalité, bien que le combiné Rapprochez le télécopieur afin d’obtenir la portée maxisans fil ait été chargé plus 12 heures sur sa base. male. Adressez-vous à votre revendeur et / ou remplacez les piles. 46 Manuel d‘Utilisation Appendice Vue des fonctions En appuyant trois fois MENU, vous pouvez imprimer la liste des fonctions. Réglage 11 Sélection de la langue .............................................. 19 (Choix de la langue d’affichage) 12 Heure et date ............................................................ 18 (Mémorisation de l’heure et de la date) 13 Votre numéro ........................................................... 18 (Mémorisation de votre numéro de téléphone) 14 Votre nom ................................................................ 18 (Mémorisation de votre nom) 15 Branchements .......................................................... 16 (Réglage pour un autocommutateur privé – PABX) Fax 21 Transmission ............................................................ 30 (Fonction outre-mer) 22 Relève ........................................................................ 30 (Aller prendre un document mis en dépôt chez un correspondant) 23 Dépôt ........................................................................ 31 (Mettre un document à disposition pour être relevé) 24 Envoi différé ............................................................ 31 (La télécopie sera envoyée ultérieurement) 25 Envoi multiple ......................................................... 29 (Envoi vers plusieurs destinataires, multidiffusion) 27 Journal fax ................................................................ 30 (Liste des 10 dernières transmissions) 28 Rapport de transmission ........................................ 30 (Impression du rapport de transmission) 29 Réduction ................................................................. 30 (Réduction de la taille des documents reçus) Réglage fax 31 Jour ......................................................................19, 21 (Réglage du mode S) 32 Nuit .....................................................................20, 21 (Réglage du mode M) 33 Horloge ..................................................................... 21 (Réglage du mode U) 34 Easylink..................................................................... 26 (Codes pour fonctionnement avec téléphones supplémentaires) 35 Sonneries .................................................................. 19 (Choix parmi dix types de sonneries) 36 Sonnerie sélective ..............................................19, 24 (Attribuer une sonnerie par catégorie) Divers 41 Liste d’appels ........................................................... 23 (Impression des 50 derniers numéros composés) 42 Appel en attente ...................................................... 26 (Activer / désactiver la fonction d‘appel en attente) 44 Liste des numéros ................................................... 25 (Impression des noms et des numéros en mémoire) 45 Code Service ......................................................35, 43 (Désactivation de la réception SMS) (Annulation des réglages personnels) 46 Groupe ................................................................25, 29 (Mémorisation de plusieurs numéros d‘appel sous la forme d‘un groupe) 47 Contraste .................................................................. 30 (Réglage du contraste pour copier/faxer un document) Répondeur 51 Durée d’enregistrement .......................................... 36 (Régler la durée maximum des messages) 52 Code d’accès............................................................. 38 (Code pour l’interrogation à distance et le renvoi des messages) 53 Code privilège .......................................................... 37 (Privilège d’appels) 54 Mode Mémo............................................................. 38 (Répondeur simple et fonction bloc-notes) 55 Renvoi des messages ............................................... 37 (Transfert des messages vers un autre numéro de téléphone) 56 Enregistrement d’un message ............................... 36 (Enregistrement d‘un message personnel) 57 Message anonyme ................................................... 36 (Activer le message anonyme) SMS (avec la fonction SMS) 61 Envoi de SMS .......................................................... 34 (Envoyer un SMS) 62 Lecture de SMS........................................................ 34 (Lire un SMS) 63 Impression de SMS ................................................. 34 (Imprimer un SMS) 64 Réglage des fonctions SMS de base ..................... 33 (Modifier l’opérateur SMS) (Désactivation d’impression SMS) Combiné sans fil 71 Enregistrer ............................................................... 40 (Apairage d’un combiné sans fil avec le télécopieur) 72 Effacer ...................................................................... 40 (Suppression d’un apairage entre combiné sans fil et télécopieur) 47 Manuel d‘Utilisation Spécifications techniques Compatibilité Raccordement UIT groupe 3 ligne principale (PSTN) Temps Flash France poste secondaire (PABX) ligne principale (PSTN): 270 ms Temps Flash Belgique Temps Flash Suisse Taille des documents largeur longueur épaisseur Taille du papier Largeur max. de balayage Résolution horizontale Résolution verticale Poids Consommation poste secondaire (PABX): 100 ms ligne principale (PSTN): 100 ms poste secondaire (PABX): 100 ms feuilles individuelles 148–217 mm plusieurs feuilles 148–217 mm feuilles individuelles 100–600 mm plusieurs feuilles 148–297 mm feuilles individuelles 0,06–0,15 mm plusieurs feuilles 0,08–0,12 mm A4 210×297 mm, 80 g/m² 216±1 mm 8 points/mm (200 dpi) normale 3,85 lignes/mm Résolution PHOTO Réglage du contraste Copie Compression de données Modulation V29bis, V27ter, V21, V17 Vitesse de transmission 14k4 Capacité de mémoire 30 messages reçus SMS Niveau de bruit en fonctionnement: <30 dBA Méthode d’impression en copie <53 dBA Procédé d’impression par film encreur jusqu’à 10 feuilles (80 g/m²) JOUR/NUIT/HORLOGE 318×202×146 mm excl. plateau à papier environ 2 kg mode veille environ 2,4 W pendant la communication environ 4 W poste secondaire (PABX): 270 ms ligne principale (PSTN): 100 ms FINE 7,7 lignes/mm 64 niveaux de gris automatique et manuel résolution FINE et PHOTO MH, MR 48 Chargement Gestion d‘appels Dimensions transmission (d’une lettre standard) <20 W Tension secteur réception d’une page standard <30 W 220–240 V / 50–60 Hz Durée d’enregistrement vocale 30 minutes Téléphone sans fil Portée maximale: 300m Autonomie en communication: 12 heures Autonomie en veille: 150 heures Émission vocale oui temperature 5–40° C, Conditions ambiantes humidité relative 15–85% autorisées RH pas de condensation Conditions ambiantes temperature 17–28° C, recommandées en humidité relative 20–80% utilisation RH pas de condensation température 0–45° C, Conditions ambiantes humidité relative 15–85% recommandées en mode débranché (prêt à RH pas de condensation fonctionner, chargé en film encreur et papier) Antiparasitage suivant EN 55022/VDE 0878 Partie 1 classe B Lettre Slerexe Manuel d‘Utilisation Garantie Début avril 2002, SAGEM SA a acquis l‘activité Fax de PHILIPS (voir aussi www.fax.philips.com ou www.sagem.com). SAGEM SA est désormais le premier constructeur européen de télécopieurs et offre une gamme complète de terminaux fax, Internet et SMS, de multifonction et de serveurs couvrant les besoins des clientèles les plus variées allant des particuliers aux grandes entreprises. Pour toute mise en oeuvre de la garantie, vous devez vous adresser à votre vendeur et lui présenter le justificatif d‘achat qu‘il vous a remis. En cas de panne, c‘est lui qui vous conseillera. Si vous avez acheté directement votre matériel auprès de SAGEM Communication Austria GmbH, celuici est garanti par SAGEM Communication Austria GmbH (pièces et main d‘oeuvre), contre tout défaut de matière et tout vice de fabrication pendant une durée d‘un an à compter de la date de livraison. Durant cette période, tout matériel défectueux sera remplacé ou réparé gratuitement, le client devant retourner à ses frais le matériel défectueux à l‘adresse qui lui sera indiqué par le Service Après-Vente SAGEM dont le numéro de téléphone figure sur le bordereau de livraison. En l‘absence de contrat d‘entretien spécifique souscrit par le client, la réparation ou l‘échange ne sera en aucun cas effectué dans les locaux du client. Sont exclus de la garantie: A Les pannes ou dysfonctionnements dus au non-respect des consignes d‘installation et d‘utilisation, à une cause extérieure au matériel (foudre, incendie, choc...), à des modifications de matériels effectués sans accord écrit de SAGEM Communication Austria GmbH, à un défaut d‘entretien courant, de surveillance ou de soins de matériel, ou encore une réparation ou un entretien effectués par des personnes non agréées par SAGEM Communication Austria GmbH. B L‘usure normale du matériel ainsi que l‘usure des accessoires. C Les détériorations consécutives à une insuffisance d‘emballage et/ou à un mauvais conditionnement du matériel réexpédié à SAGEM Communication Austria GmbH. Dans les cas ci-dessus ainsi qu‘à l‘expiration de la garantie, le client demandera à SAGEM Communication Austria GmbH un devis qu‘il devra accepter avant tout retour du matériel au Service Après-Vente SAGEM. Les frais de réparation et de port (aller et retour) seront facturés au client. Ces conditions relatives à la garantie sont applicables en France Métropolitaine. Votre matériel est, en tout état de cause, soumis à la garantie légale contre les conséquences des défauts ou vices cachés conformément aux articles 1641 et suivants du Code Civil. Si votre appareil est abîmé par l’utilisation d’un film encreur de marque différente de la notre, vous perdrez votre garantie générale et extension de garantie. Environnement La préservation de l'environnement est une préoccupation essentielle de SAGEM SA. Le Groupe SAGEM SA a la volonté d'exploiter des installations respectueuses de l'environnement et a choisi d'intégrer la performance environnementale dans l'ensemble du cycle de vie de ses produits, de la phase de fabrication à la mise en service, l'utilisation et l'élimination. L’emballage Pour faciliter le recyclage des emballages, veuillez respectez les règles de tri mises en place localement pour ce type de déchets. Les piles et batteries Les piles et batteries usagées doivent être déposées dans les points de collectes désignés. Le produit La poubelle barrée apposée sur le produit signifie qu’il appartient à la famille des équipements électriques et électroniques. Pour favoriser le recyclage et la valorisation des Déchets d’équipements Electriques et Electroniques (DEEE) mais également assurer la protection de l’environnement et de la santé humaine, la réglementation européenne vous demande de procéder à la collecte sélective de votre équipement en fin de vie : • dans les points de distribution en cas d’achat d’un équipement équivalent. • ou dans les points de collecte mis à votre disposition localement (déchetterie, collecte sélective, etc.) 49 Manuel d‘Utilisation Index A Activer le répondeur intégré 36 Afficheur Langue 19 Symboles 6 Allumer et éteindre Combiné sans fil 41 Apairage et désapairage Combiné sans fil 40 Appel en attente 26 Appeler en mains-libres 26 Appendice 47 Garantie 49 Vue des fonctions 47 Autocommutateur privé 16 Autres appareils 14 Autres fonctions SMS 35 B Bourrage des documents 42 de papier 42 C Code Easylink 26 Privilège 37 Relève de télécopie 30 Service 43 Combiné Raccordement 11 Combiné sans fil 40 Allumer et éteindre 41 Apairage d’un combiné sans fil à plusieurs télécopieurs 40 Apairage et désapairage 40 Conversations téléphoniques en interne 41 Fonction recherche 41 Langue d’affichage 41 Passer en mode muet 41 Priorité 40 Transfert 41 Constituer des groupes 25 Contraste 30 Conversations téléphoniques en interne Combiné sans fil 41 Copier 31 Corriger Répertoire téléphonique 24 votre nom/numéro 19 50 D Désactivation d’impression SMS 33 de la réception SMS 35 Désactiver le répondeur intégré 36 Description de l’appareil 6 Documents Bourrage des documents 42 Insérer 28 Durée d’enregistrement 36 Horloge 21 Symbole sur l’afficheur 6 I Easylink 26 Easy Install 16 Écoute des messages reçus 36 Effacer des messages 36 Emission différée 31 Enregistrement d’un message 36 Enregistrer l’annonce 36 une conversation 37 Entrez L’heure et la date 18 Votre nom 18 Votre numéro 18 Envoi de SMS 34 Identification de l’appelant 26 Imprimer Fonction AIDE 18 Historique de transmission 30 Liste des numéros 25 Pannes 46 Rapport de transmission et d’erreur 30 SMS 34 Vue des fonctions 47 Installation 11 Autocommutateur privé 16 Autres appareils 14 Easy Install 16 Film encreur 12 Mise en place du papier 14 Numéris, Twin ou ISDN 16 Raccordement 11 Retirer le papier 14 Interrogation à distance 38, 39 ISDN 16 F J Film encreur Mise en place 13 Retrait 12 Symbole sur l’afficheur 6 FINE Symbole sur l’afficheur 6 Fonction AIDE 18 économique 22 outre-mer 30 Fonction recherche Combiné sans fil 41 Jour Configurer le mode 21 Symbole sur l’afficheur 6 E G Garantie 49 Gestion d’appels 21 Configurer le mode jour/ nuit 21 Horloge 21 Groupe 25 Multidiffusion à destination d’un groupe 29 H Haut-parleur Volume 20 Historique de transmission 30 K Klingelverhalten Spezielle Einstellungen 21 L Langue d’affichage 19 Combiné sans fil 41 Lecture de SMS 33 Ligne téléphonique Raccordement 11 Liste d’appels 23 Liste des numéros 25 M Mains libres 26 Mémos 37 Message anonyme 36 Mesures de sécurité 10 Mise en place du film encreur 13 du papier 14 Multidiffusion 29 N Nettoyage du cylindre d’alimentation de documents 44 Nettoyage du scanner 44 Nuit Configurer le mode 21 Symbole sur l’afficheur 6 Numéris 16 Numérotation abrégée 23 P PABX 16 Pannes 45 Papier Bourrage de papier 42 Mise en place 14 Retirer 14 Parcourir des groupes 25 Passer en mode muet Combiné sans fil 41 Photo Symbole sur l’afficheur 6 Priorité Combiné sans fil 40 PSTN 16 Q Qualité d’image 29 R Raccordement 11 Autres appareils 14 Pannes 46 Rappeler 23 Rapport de transmission et d’erreur 30 Réception Dans le cas d’un téléphone auxiliaire 29 Démarrer la réception de télécopie 26 Désactivation de la réception SMS 35 de télécopie 29 fax sans papier 29 Fonction économique 22 manuelle des télécopies 22 silencieuse des télécopies et des appels 21 Réduction 30 Réglages de base 18 Correction 19 Fonction AIDE 18 L’heure et la date 18 Langue d’affichage 19 Type de sonnerie 19 Volume 20 Votre nom 18 Votre numéro 18 Manuel d‘Utilisation Réglage des fonctions SMS de base 33 Relève de télécopie 30 Renvoi d’un message 37 Répertoire téléphonique 23 Répondeur externe Configurer le mode jour/ nuit 21 Répondeur intégré 36 Activer et désactiver 36 Code Privilège 37 Configurer le mode jour/ nuit 21 Durée d’enregistrement 36 Écoute des messages reçus 36 Effacer des messages 36 Enregistrer l’annonce 36 Enregistrer une conversation 37 L‘interrogation à distance 38, 39 Mémos 37 Renvoi d’un message 37 Symbole sur l’afficheur 6 Volume d’écoute 36 Retirer Film encreur 12 Papier 14 S Scanner Nettoyage du scanner 44 Secteur Raccordement 12 Service de VPC 42 Signification des touches 7 SMS 33 Autres fonctions SMS 35 Désactivation d’impression SMS 33 Désactivation de la réception SMS 35 Envoi de SMS 34 Impression de SMS 34 Lecture de SMS 33 Réglage des fonctions SMS de base 33 Suppression de SMS 34 Symbole sur l’afficheur 6 Sonnerie Interrompre la sonnerie 26 Types 19 Volume 20 Sonnerie sélective 19 Spezielle Einstellungen Tag/ Nacht/Timer 21 Suppression Groupe 25 Répertoire téléphonique 25 SMS 34 Symboles sur l’afficheur 6 T Télécopier Qualité d’image 29 Télécopier & Copier 28 Contraste 30 Emission différée 31 Fonction outre-mer 30 Historique de transmission 30 Insérer les documents 28 Multidiffusion 29 Réception de télécopie 29 Réduction 30 Relève de télécopie 30 Télécopier 28 Téléphone 23 Appeler en mains-libres 26 Groupe 25 Identification de l’appelant 26 Liste des numéros 25 Rappeler 23 Téléphoner 23 Touches 7 Transfert Combiné sans fil 41 Trucs et astuces 42 Bourrage des documents 42 Bourrage de papier 42 Code service 43 Easylink 26 L’entretien 43 Pannes 45 Service de VPC 42 Twin 16 V Volume d’écoute 36 de sonnerie/haut-parleur 20 Vue des fonctions 47 51 Information consommateurs Dans un souci de satisfaction totale de nptre clientèle, tous nos produits sont conçus de manière à rendre leur utilisaLa conformité avec les principales directives UE relatives à tion conviviale et fiable. l’appareil est attestée par le label CE. Si après avoir consulté le livret d´utilisation de votre appareil, vous avez des question, n’hésitez pas à contecter l’assis- DECLARATION DE CONFORMITE (DoC) tance technique. Nos techniciens ont suivi une formation Par la présente SAGEM Communication Austria professionnelle de qualizé et sont donc en mesure de vous GmbH déclare que l’appareil PHILIPS PPF 581R/ garantir une utilisation optimale de votre appareil. 585R est conforme aux exigences essentielles et aux autres dispositions pertinentes de la directive 1999/5/CE. Par la présente SAGEM Communication Austria GmbH déclare que ce PHILIPS PPF 581R/585R est conforme aux exigences essentielles et aux autres dispositions de la directive 1999/5/CE qui lui sont applicables. France Tel.: 01 43 62 34 38 Fax: 01 43 62 34 39 Si vous souhaitez consulter l’original de ce document, merci de visiter notre site Internet. Belgique Tel.: 070 23 34 31 En cas de problème, vous devez contacter en premier lieu votre fournisseur. Fax: 070 23 34 35 Suisse En qualité de participant au programme Energy Star, SAGEM Communication Austria GmbH a établi que ce produit répond aux directives Energy Star en matière d’efficacité énergétique. Tel.: 0848 84 81 02 Fax: 0848 84 81 04 Il est fortement recommandé d’utilisier des consommables de notre marque, la garantie ne couvrant pas les dommages causés à votre appareil par l’utilisation de tout autre consommable. En Francet at en Belgique, vous pouvez commander directement vos consommables en composant notre Numéro Vert. Vous pouvez également commander via notre site Internet. France Ce produit est préparé pour l’utilisation aux réseaux téléphoniques publics commutés (RTPC) et pour l’utilisation dans le pays indiqué sur la plaque sur l’emballage. En cas d’utilisation dans d’autres pays, le fonctionnement de l’appareil n’est pas garanti. Pour des informations plus détaillées adressez vous à votre centre technique national. Ce manuel d’utilisation a été imprimé sur du papier de recyclage blanchi sans chlore. Ceci correspond aux standards les plus élevés en termes de compatibilité écologique. L’emballage ainsi que les matériaux de protection utilisés sont des sous-produits de papier et peuvent êtres recyclés. En fonction des exigences de votre pays vous pouvez soit les jeter dans une poubelle séparée pour le recyclage soit dans une poubelle normale. Téléphone: 0800 - 94 3010 Belgique Téléphone: 0800 - 485 88 Le matériel plastique électronique est en partie recyclable. A la fin de son utilisation, veuillez vous informer sur les exigences de recyclage de votre pays. E-Mail: [email protected] Internet: http://www.sagem.com Nous vous remercions de la confi ance que vous accordez à nos produits. Sous réserve de modifications. Copyright © 2005 SAGEM Communication Austria GmbH SAGEM SA Le Ponant de Paris 27, rue Leblanc 75512 PARIS CEDEX 15 abc252084064-A FR / BE / CH (M3 PPF 581/85R)