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Ces touches se répartissent en touches d’appel associées à des diodes de communication et en touches de fonction. le niveau du contraste “Écran - Icone” s’affiche Diodes de communication Communication en cours. Réception d’un appel (clignotement). Rappel (clignotement). Communication en attente (clignotement). Diodes de fonction décrocher appuyer sur une touche d’appel numéroter directement ■ Pour répondre Pour terminer une conversation finir décrocher Choisir la sonnerie et régler son volume Fonction activée. Certaines touches de fonction sont pré-programmées : Renvoyer les appels vers un autre destinataire. Accéder aux différents services de messagerie. Accéder à votre répertoire personnel. Réémettre automatiquement le dernier numéro composé (bis). Passer d’une page de l’afficheur à l’autre. Transférer un appel vers un autre poste. Fonctions ■ appuis valider successifs (choix : 4 à 16) Tableau des codes La mise en œuvre d’une fonction se fait par l’entrée de son code sur le clavier de numérotation. raccrocher Appeler à l’extérieur de l’entreprise Vous pouvez choisir la sonnerie de votre poste (8 mélodies possibles). et régler son niveau sonore (1 à 7). le numéro et le volume de la mélodie s’affichent Appel des postes composer le 0 composer le n° du correspondant n° composé Appeler à l’intérieur de l’entreprise appuis successifs appuis successifs pour choisir pour choisir la sonnerie (8) le volume (7) valider n° de poste Choisir la langue Voyant lumineux indiquant la présence de messages ou de demandes de rappel. la langue courante s’affiche choix de la langue (touches 1 à 4) Pour terminer un appel ou une programmation. valider opératrice nom du correspondant ou opératrice Appeler par le répertoire ■ ■ Personnel Collectif répertoire n° du répertoire choisi (0 à 9) n° abrégé Rappeler par le dernier numéro composé Placer l’étiquette des touches programmables Vous disposez d’une étiquette imprimée livrée avec le poste, à placer au milieu des touches programmables. dans l’encoche. Pour vous informer ou pour modifier votre programmation. Touches audio Haut-parleur (HP) : pour partager une conversation pour augmenter le volume du HP ou du combiné pour diminuer le volume du HP ou du combiné 2 Soulevez le cache étiquette. code verrouiller personnel (4 chiffres) 1515 par défaut déverrouiller bis parler Heure de rendez-vous (programmation) Interception d’appel de groupe Interception d’appel de poste Messagerie écrite (rappel différé) Messagerie vocale (codes réservés) Ne pas déranger 790 500 à 525 100 à 227 9 4 60 62 878 5 798 *2 à *9 60 72 71 67 68 et 69 793 Numéros abrégés collectifs 8000 à 8399 Ouverture de porte 87 Parcage/reprise de parcage 65 Passage en programmation 70 Prise du faisceau principal 0 Prise des faisceaux 300 secondaires à 334 Protection d’une 78 communication Rappel automatique 63 si poste occupé ou # Rappel de taxation 84 Recherche de personne 7 Réémission du dernier n°(bis) 77 Remplacement d’un poste 877 Renvoi des appels 795 de groupement Renvoi immédiat 791 Renvoi sélectif 85 Renvoi sur la recherche 794 de personne Renvoi sur occupation 792 Réponse à la sonnerie 73 générale Réponse à une recherche 76 de personne Retour dans le groupement 797 Sortie de groupement 796 Substitution (code affaire) 66 Surnumérotation FV 61 Va-et-vient 3 Verrouillage/déverrouillage 75 Votre poste vous permet d’accéder à un ensemble de fonctions dépendant de la version ou de la configuration de votre système. Référez-vous au manuel utilisateur. Vous pouvez programmer vos touches et imprimer de nouvelles étiquettes. Référez-vous au guide d’installation ou contactez votre distributeur. Nom : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . N° de poste : ...................... N° de fax : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . N° de GSM : ...................... Adresse e-mail : ......................................................... Être rappelé automatiquement Alcatel Business Systems se réserve le droit, dans l’intérêt de sa clientèle, de modifier sans préavis les caractéristiques de ses produits. Alcatel Business Systems - 56, avenue Jean-Jaurès - 92707 Colombes Cedex R.C. Paris 602 033 185 3 Glissez votre étiquette imprimée. 4 Remettez le cache en place. Appel des postes opérateurs Code affaire Conférence Consultation d’appel en attente Coupure calibrée Déplacement d’un poste Entrée en tiers Faire suivre ses appels Groupes de diffusion 2 74 799 Fonctions finir Verrouiller/déverrouiller votre poste 1 Insérez un objet à bout plat Allocation de ligne Allocation de ligne et rappel de taxation Annulation du double-appel Annulation d’un rappel automatique Annulation du renvoi “Faire suivre ses appels” Annulation de tout renvoi Appel boîte vocale Appel des groupements Votre code Comporte plusieurs pages donnant des informations sur votre correspondant ou sur la communication en cours. ALCATEL OFFICE* Pour établir un appel correspondant interne occupé code de la fonction “Rappel automatique sur poste occupé” *ALCATEL 4200 Réf. : 3AK19029 FRAA Ed. 01 Groupe Extrême Touches programmables et diodes TÉLÉPHONER ■ Code implicite Afficheur RÉGLER VOTRE POSTE Régler le contraste de l’écran Votre code Vous disposez d’un poste numérique ALCATEL Easy REFLEXES. Son écran, ses fonctions et son haut-parleur vous feront bénéficier de son confort d’utilisation allié à une grande simplicité. Code implicite Découvrir votre téléphone TRAITER PLUSIEURS APPELS PERSONNALISER VOTRE POSTE TRAVAILLER EN ÉQUIPE Appeler un second correspondant Programmer votre code personnel Intercepter un appel En communication, pour appeler un deuxième correspondant. Le code par défaut de votre poste est 1515. ■ EN VOTRE ABSENCE - A VOTRE RETOUR GUIDE RAPIDE Renvoyer les appels ■ D’un autre poste qui sonne D’un poste de votre groupement ■ Vers un autre poste ■ Vers une messagerie vocale (option) le premier correspondant est mis en attente numéroter directement touche d’appel ancien code (4 chiffres) Recevoir un second appel nouveau code (4 chiffres) valider code de n° du poste qui sonne la fonction “Interception d’appel de poste” code de la fonction “Interception d’appel de groupe” finir renvoi n° du poste destinataire finir Répondre à la sonnerie générale En communication, un second correspondant cherche à vous joindre. le premier correspondant est mis en attente Programmer votre répertoire personnel Ce répertoire se compose des 10 touches (0 à 9) du clavier de numérotation. nom de l’appelant touche d’appel pendant 3 secondes dont la diode clignote n° du répertoire (0 à 9) En communication, pour transférer votre correspondant sur un autre poste. la valeur courante s’affiche * transfert finir effacer la valeur actuelle effacer la valeur actuelle touche d’appel dont la diode clignote Converser avec deux correspondants (conférence) le numéro courant s’affiche entrer le nouveau label Faire suivre vos appels à partir d’un autre poste sur le poste où vous souhaitez recevoir vos appels parlez : vous disposez de 20 secondes n° de votre groupement de diffusion n° interne ou externe à enregistrer ■ valider code de la fonction n° de votre poste “Faire suivre ses appels” Annuler tous les renvois finir programmer un autre type de renvoi un appui pour “A” deux appuis pour “B” trois appuis pour “C” vous êtes de nouveau en conversation avec votre premier correspondant Consulter les messages reçus En interne Le voyant lumineux de votre poste indique la présence de messages. * Entrer un label : les touches du clavier numérique comportent des lettres que vous pouvez afficher par appuis successifs. En communication avec un correspondant, un deuxième est en attente. ■ message n° du poste destinataire 0 5 1 6 2 7 3 8 4 9 message suivant message précédent le message est envoyé Messages écrits (et demandes de rappel) premier message de la liste (27 au total) déplacer le curseur à gauche ou à droite Numéros du répertoire personnel raccrocher avec tous les correspondants code de la fonction n° de votre messagerie du type de renvoi souhaité Envoyer un message écrit à vos correspondants le premier correspondant est mis en attente même touche pour annuler code de la fonction “Réponse à la sonnerie générale” Pour diffuser un message sur les haut-parleurs des postes du groupement dont vous faites partie : Passer d’un correspondant à l’autre (va-et-vient) code de la fonction “Conférence” sonnerie générale Diffuser un message à un groupe Transférer un appel n° du poste destinataire En cas d’absence de l’opératrice, pour répondre aux appels externes qui lui sont destinés : lire la totalité d’un message nombre de messages auteur du 1er message rappeler l’émetteur effacer le message complément d’informations début du message suite du message saisir le n° du message souhaité ■ message suivant message précédent Messages vocaux (option) suivre les instructions du guide parlant poste téléphonique