Manuel du propriétaire | FRANCE TELECOM GALEO 4830 DECT Manuel utilisateur

1_COUV_251121016A.P65
1
09/04/02, 19:40
SOMMAIRE
GENERAL
METTRE EN SERVICE LE G@léo 4830 DECT
PAGE 1
UTILISATION RAPIDE DU G@léo 4830 DECT
PAGE 20
UTILISER LA BASE FILAIRE
PAGE 27
UTILISER LE COMBINE SANS FIL NUMERIQUE
PAGE 51
UTILISER LES SERVICES CONTACTS DE
FRANCE TELECOM
PAGE 83
UTILISER LE REPONDEUR ENREGISTREUR
PAGE 93
UTILISER LE TELECOPIEUR
PAGE 117
UTILISER LES FONCTIONS INTERNET
PAGE 169
UN PROBLEME ? VERIFIER ...
PAGE 189
PARAMETRES TECHNIQUES
PAGE 193
2couv_somm_251121016A.P65
1
09/04/02, 15:12
Vous venez d’acquérir le TéléphoneFax-Répondeur G@léo 4830 DECT
et nous vous en remercions.
Intégrant les plus récentes innovations technologiques, cet appareil
vous permet de disposer à la fois d'un
téléphone, d'un répondeur enregistreur, d'un fax, d'un copieur d'appoint
et d'un combiné sans fil.
Afin d’utiliser votre G@léo 4830
DECT efficacement et dans les
meilleures conditions, nous vous conseillons de lire très attentivement cette
notice qui a été rédigée spécialement
à votre intention en tenant compte
des suggestions et des remarques
exprimées par les utilisateurs.
Votre G@léo 4830 DECT bénéficie
d’une garantie d’un an.
Pour toute information supplémentaire sur les produits et services
FRANCE TELECOM, adressez-vous
à l'accueil professionnel de votre
Agence Commerciale en composant
le 1016.
N
O
TI
C
N CT
O
F E E
E D G
D 30 E PA
8
ES 4 T
H éo CET
C
U @l EZ
O
T G LEV
U
S
D SOU
LE
ro depliant(1)_251121016A.P65
1
09/04/02, 15:12
TOUCHES
DE FONCTION DU
G@léo 4830 DECT
Imprimer
les fax reçus
en mémoire
Réglage de la
résolution d'émission
(normal, fin, photo)
Consultation
des appels
entrants
Télécopie par
le réseau
Internet
L DES APP
RNA
ELS
JOU
Touche d'appel
du répertoire
RECEPTION
LUT
RESO ION
MENU
C
OK
vo depliant(1)_251121016A.P65
@
1
2
3
BIS
4
5
6
R
7
8
9
GUIDE
*
0
#
Clavier
numérique
Mains libres
ou
Ecoute amplifiée
Retour à la fonction
précédente ou
effacement du dernier
caractère dans un
champ de saisie
Arrêt de l'opération
en cours
ou
Mode Secret
téléphone
1
Ecouter les messages
(vocaux) reçus sur le
répondeur
Envoi de fax
ou
Validation d'une
programmation ou
copie locale
09/04/02, 15:12
ER
V I CE
S
Accès aux
fonctions
programmées
Touche BIS
Rappel automatique
du dernier numéro
S
Touche OK
Validation d'une
programmation
Réglage
du niveau sonore
du haut-parleur
Touche R
Accès aux services
Contacts,
Insertion d'une pause
dans la numérotation
enregistrée
Choix du mode
de réception
Accès au répertoire
des services
FRANCE TELECOM
Impression
du Guide
METTRE
EN SERVICE LE
G@léo 4830 DECT
INSTALLER VOTRE G@léo 4830 DECT
PAGE 2
INSTALLER LE MODULE DECT
PAGE 4
INSTALLER LE RUBAN ENCREUR ET
LA JAUGE RUBAN
PAGE 6
INSTALLER LE PAPIER D'IMPRESSION
PAGE 9
INITIALISER LA DATE ET L'HEURE
PAGE 10
ADAPTER L'APPAREIL A LA LIGNE
PAGE 11
PERSONNALISER VOTRE G@léo 4830 DECT
PAGE 12
IMPRIMER LE GUIDE ET LES REGLAGES
PAGE 18
1
P001_P026_251121016A.P65
1
09/04/02, 15:12
INSTALLER VOTRE
G@léo 4830 DECT
G@léo 4830 DECT doit être placé à l'écart de toute zone de chaleur excessive (radiateur, soleil, ou endroits trop chauds et secs), et d'installation d'air
conditionné. Il doit être protégé contre les vibrations, la poussière, l'humidité, les projections d'eau ou de produits, le rayonnement électromagnétique (proximité d'un téléviseur par exemple), et son accès doit être aisé
(espace libre d'environ 10 cm tout autour de l'appareil).
La fiche de prise de courant de l'appareil est le seul moyen de
déconnexion du réseau électrique.Vérifier que la prise de courant sur
laquelle vous allez brancher votre appareil est conforme aux indications
portées sur l'étiquette apposée sous l'appareil.
Votre appareil doit être branché sur une prise de courant située à
proximité et aisément accessible.
La prise téléphonique doit se trouver à 1,50 m maximum, la prise électrique
standard monophasée 220-240 V, 50-60 Hz à 2 m maximum.
En cas de coupure secteur, les fonctions téléphoniques de votre
appareil sont indisponibles.
En cas d'orage important, il est recommandé de débrancher temporairement votre appareil.
2
P001_P026_251121016A.P65
2
09/04/02, 15:12
1 Tournez votre appareil de façon
La face gauche
regroupe une partie
des connecteurs
nécessaires à la mise
en service de l'appareil.
à voir sa face gauche.
2 Branchez le cordon du combiné
téléphonique au connecteur (A).
A
3 Branchez le cordon de ligne télé-
phonique au connecteur (B), d'un
côté, et dans la prise téléphonique
murale, de l'autre.
B
4 Retournez votre G@léo 4830 DECT.
Branchez la prise (C) du cordon
secteur sur le connecteur (D).
C
E
D
F
5 Insérez le cordon (E) dans le guide fil
(F).
Retournez votre G@léo 4830 DECT.
Branchez la prise de courant sur la
prise secteur murale.
E
A la mise sous tension, si le ruban est installé, votre appareil doit afficher VERIFIER LA
DATE.
La fiche de prise de courant est le seul moyen de déconnexion au secteur.
3
P001_P026_251121016A.P65
3
09/04/02, 15:12
INSTALLER
LE MODULE DECT
La mise en place du module DECT sur la base doit être faite hors tension
secteur (débranchez le G@léo 4830 DECT).
1 Présentez le module sur l'arrière de
la base (sur la droite ou sur la
gauche selon le modèle de la
base).
2 Mettez en place le crochet inférieur
du module.
4
P001_P026_251121016A.P65
4
09/04/02, 15:12
3 Soulevez légèrement le module
pour mettre en place les deux
crochets supérieurs.
4 Dès que le module DECT est fixé
sur l'arrière de votre base, branchez le cordon du module DECT
sur la prise de la base.
5 Remettez le G@léo 4830 DECT
sous tension.
5
P001_P026_251121016A.P65
5
09/04/02, 15:12
INSTALLER
LE RUBAN
ENCREUR
ET LA
JAUGE RUBAN
Les consommables, ruban encreur et carte jauge ruban sont déjà installés
dans votre G@léo 4830 DECT. Vous pouvez être amené à changer ces
consommables lorsqu'ils seront usagés. Pour cela, reportez-vous aux
instructions des paragraphes ci-dessous.
Remarque 1 : la mise en place (ou le retrait) d'un ruban encreur doit avoir lieu en même
temps que la mise en place (ou le retrait) de la carte jauge ruban livrée avec le ruban
encreur.
Remarque 2 : utilisez uniquement le ruban encreur fourni par votre Agence
France Télécom. L'utilisation d'autres types de ruban encreur pourrait endommager
l'appareil et annuler la garantie.
Les documents imprimés par votre appareil peuvent être lisibles par transparence sur le
ruban encreur usagé : au cas où des documents présenteraient un caractère confidentiel,
pensez à retirer le ruban encreur si vous devez vous séparer de votre appareil.
RUBAN ENCREUR
Le ruban encreur permet l'impression (télécopies, copies, rapports, journaux) sur du papier normal.
1 Retirez le combiné téléphonique
puis ouvrez le capot avant, en le
faisant basculer vers l'avant jusqu'au verrouillage.
A
A
2 Ouvrez le capot arrière : en déver-
rouillant ses 2 loquets verts latéraux
(A) puis en le basculant vers
l'arrière.
6
P001_P026_251121016A.P65
6
09/04/02, 15:12
3 Retirez le ruban encreur usagé.
C
B
4 Présentez l'ensemble ruban en-
creur au dessus de son logement,
vers l'arrière de l'appareil.
5 Mettez-le dans son logement, sans
A
ôter le ruban adhésif (C) : présentez l'extrémité droite du gros rouleau sur l'axe ressort (A), puis
l'autre extrémité du gros rouleau sur
l'axe gauche (B).
6 L'ensemble ruban en place, tirez et
ôtez le ruban adhésif (C).
D
E
7 Amenez le petit rouleau de l'ensemF
ble transfert dans son logement :
placez l'axe (D) dans l'encoche (E)
et l'axe du pignon (F) dans l'encoche (G).
8 Fermez le capot arrière en apG
puyant simultanément des 2 côtés,
puis fermez le capot avant.
Remarque : le ruban encreur fourni avec le G@léo 4830 DECT est une amorce
permettant l'impression d'environ 25 pages (format 210 x 297 mm). Les consommables en vente dans les agences France Télécom ont une autonomie d'environ
280 pages, (140 pages par ruban encreur).
7
P001_P026_251121016A.P65
7
09/04/02, 15:13
JAUGE RUBAN
La jauge ruban permet d'afficher sur l'écran, après une impression, le
pourcentage de ruban encreur encore disponible.
1 Le capot avant étant ouvert, localisez
H
le support (H) de la carte jauge.
2 Exercez une pression vers le bas sur
le support carte jauge pour le déverrouiller, il s'ouvre alors automatiquement, vous donnant ainsi accès à la
carte usagée afin de l'extraire de son
support.
J
3 Détachez la jauge (prédécoupée) (I)
de la carte jauge ruban (J).
I
4 Insérez la jauge (I) dans son support
I
en veillant à son orientation, la puce
doit être dirigée vers le haut et le coin
coupé vers la gauche.
5 Refermez le support carte jauge en le
faisant pivoter, une fois en place,
exercez une pression vers le haut
pour le bloquer.
Fermez le capot avant et raccrochez
le combiné.
!
Si la jauge n'est pas installée, ou mal positionnée, l'appareil affiche :
JAUGE ABSENTE
8
P001_P026_251121016A.P65
8
09/04/02, 15:13
INSTALLER
LE PAPIER
D'IMPRESSION
La mise en place du papier d'impression est nécessaire pour pouvoir imprimer les télécopies, les copies, les rapports de communication et les journaux. En revanche, la mise en place du papier d'impression n'est pas
indispensable pour recevoir des télécopies car l'appareil enregistre automatiquement dans sa mémoire les télécopies reçues.
1 Ouvrez vers l'arrière la porte d'accès
A
télécopie (A) en la soulevant par
l'encoche (B).
B
2 Relevez le bras support (C) et
C
D
D
Ajustez si nécessaire
présentez une liasse de papier
le guide gauche à la
normal (30 feuilles maximum) entre largeur du papier, en le
les guides (D).
poussant latéralement.
3 Poussez la pince (E) afin d'insérer la
liasse de papier dans la réserve
papier de l'appareil.
F
E
4 Relevez le bras support de docu-
ment (F) qui facilitera l'empilage
des feuilles de papier imprimé.
Remarque : nous vous conseillons un papier ayant les caractéristiques suivantes :
format A4, grammage de 80 g/m2, aspect lisse.
9
P001_P026_251121016A.P65
9
09/04/02, 15:13
INITIALISER LA
DATE ET L'HEURE
A la première mise sous tension, votre appareil vous demande de vérifier la
date. Après avoir renseigné ces données, la date et l'heure d'émission
seront transmises automatiquement à votre destinataire lorsque vous
émettrez une télécopie. La date et l'heure de réception d'un fax seront
également notées dans le journal de réception.
MODIFIER LA DATE ET
L'HEURE
1 Appuyez sur la touche
MENU
, puis sur L'écran affiche :
21>DATE/HEURE
2 , puis sur 1 .
2 Appuyez sur la touche
La date et l'heure
courantes s'affichent.
OK .
3 Entrez la date et l'heure correctes,
à l'aide du clavier numérique.
4 Appuyez sur la touche
pour
valider les nouvelles valeurs.
La date et l'heure sont
enregistrées.
10
P001_P026_251121016A.P65
10
09/04/02, 15:13
ADAPTER
L'APPAREIL A LA
LIGNE
Votre G@léo 4830 DECT doit être adapté au type de réseau et au mode de
numérotation correspondant à votre ligne.
SELECTION DU TYPE DE
RESEAU
Si vous êtes raccordé directement au réseau public (cas d'un particulier) vous
n'avez aucune manipulation à effectuer car, à la livraison, votre appareil est positionné sur RESEAU PUBLIC.
Si vous n'êtes pas raccordé directement au réseau public (cas d'une entreprise, la
plupart du temps) vous devez sélectionner le mode RESEAU PRIVE.
1 Appuyez sur la touche
puis sur
MENU
2 , puis sur 4 puis sur 1 .
2 Appuyez sur la touche
OK
.
L'écran affiche :
241>TYPE RESEAU
Le type de réseau en
cours s'affiche.
3 Si vous devez changer le type de
réseau affiché, appuyez sur la
touche
.
4 Appuyez sur la touche
pour
valider votre sélection.
11
P001_P026_251121016A.P65
11
09/04/02, 15:13
PERSONNALISER
VOTRE
G@léo 4830 DECT
Cette opération permet de transmettre à vos correspondants votre numéro de
téléphone ainsi que votre nom. Ces informations figureront dans l'en-tête des
télécopies que vous émettrez et permettront à vos correspondants de vous
identifier.
ENREGISTRER SON
NUMERO DE TELEPHONE ET
SON NOM
1 Appuyez sur la touche
MENU
, puis 2
fois sur la touche 2 .
2 Appuyez sur la touche
L'écran affiche :
22 >NUMERO/NOM
OK
pour valider.
3 Entrez votre numéro de téléphone à Le numéro que vous
entrez s'affiche à
l'aide du clavier numérique.
l'écran (20 chiffres
Appuyez sur la touche
pour
maximum).
créer un espace, sur la touche C
pour effacer le dernier caractère,
sur les touches
et
pour
insérer le signe +.
12
P001_P026_251121016A.P65
12
09/04/02, 15:14
4 Lorsque le numéro est correct,
appuyez sur la touche
pour le valider.
OK
5 Entrez votre nom à l'aide du clavier
alphabétique.
6 Lorsque votre nom est correct,
appuyez sur la touche
pour valider.
13
P001_P026_251121016A.P65
13
09/04/02, 15:14
SELECTIONNER
LA MELODIE D'APPEL ET
LES BIPS TOUCHES
Lorsqu'un correspondant vous appelle, votre appareil émet une mélodie.
Vous pouvez choisir la mélodie et régler son niveau sonore.
1 Appuyez sur la touche
MENU
puis sur
les touches 2 , 3 , 1 et
OK
.
L'écran affiche :
231>MELODIE
2 Sélectionnez la mélodie désirée à
Votre appareil émet la
mélodie programmée
et affiche son numéro.
3 Appuyez sur la touche
L'écran affiche :
MELODIE N01, N02,
N03 ou N04, ou SANS,
selon votre choix.
l'aide de la touche
5 options proposées.
, parmi les
OK
pour
valider.
4 Réglez éventuellement le niveau
sonore à l'aide des touches
et
.
La machine affiche :
REGLAGE VOLUME
5 Lorsque la mélodie et son niveau
sonore vous conviennent, appuyez
sur la touche
choix.
OK
pour valider votre
L'écran affiche :
232>BIPS
6 Vous pouvez choisir d'associer ou
non un bip sonore à chaque appui
sur une touche.
7 Appuyez sur la touche
OK puis
choisissez en appuyant sur
entre AVEC ou SANS et appuyez
sur
.
14
P001_P026_251121016A.P65
14
09/04/02, 15:14
NOMBRE DE SONNERIES
AVANT DECROCHAGE AUTOMATIQUE
Ce réglage permet d'indiquer le nombre de sonneries au bout duquel votre
appareil prend automatiquement les appels.
1 Appuyez sur la touche
les touches 2 , 6 et
MENU
OK
puis sur
.
L'écran affiche :
26>SONNERIES
2 Modifiez le nombre de sonneries à
l'aide du clavier numérique (de 2
à 5).
3 Appuyez sur la touche
pour
valider.
15
P001_P026_251121016A.P65
15
09/04/02, 15:14
MODE NUIT
Ce mode vous permet de choisir de couper la sonnerie de votre appareil
pendant une période donnée (la nuit par exemple), tout en continuant de
recevoir vos communications téléphoniques. L'appareil se met alors en
mode de réception automatique et décrochera au bout de 5 sonneries.
Il recevra automatiquement messages vocaux et télécopies. A la fin du
mode NUIT, vous serez informé de la présence de ces messages ou télécopies et votre appareil se remettra dans le mode de réception courant.
ACTIVATION DU MODE NUIT
1 Appuyez sur la touche
MENU
les touches 2 , 5 et
OK
puis sur
.
L'écran affiche :
25>MODE NUIT
2 Sélectionnez MARCHE à l'aide des
touches
par
et
et validez
.
OK
3 Entrez l'heure de début souhaitée
pour le mode NUIT et validez
par
.
OK
4 Entrez l'heure de fin souhaitée et
validez par
.
DESACTIVATION DU MODE NUIT
1 Appuyez sur la touche
MENU
les touches 2 , 5 et
OK
puis sur
.
2 Sélectionnez ARRÊT à l'aide des
touches
par
et
et validez
.
16
P001_P026_251121016A.P65
16
09/04/02, 15:15
REVEIL
G@léo 4830 DECT peut déclencher une alarme sonore au moment de
votre choix. Vous pouvez utiliser cette alarme comme un réveil, un "pensebête" ou un rappel de rendez-vous.
METTRE EN SERVICE LE REVEIL
1 Appuyez sur la touche
, puis sur
MENU
les touches 2 , 3 , 3 , 1
et
OK
L’écran affiche :
2331>MARCHE
.
2 Entrez au clavier l'heure de déclen-
chement de votre réveil.
3 Appuyez sur la touche
.
Pour arrêter la sonnerie de l'alarme,
appuyez sur la touche
L’heure choisie
s'affiche à l'écran.
L’écran affiche à côté
de l'heure courante
un pictogramme en
forme de cloche.
Le réveil passe
automatiquement sur
ARRET au bout de 30
secondes.
.
METTRE HORS SERVICE LE
REVEIL
1 Appuyez sur les touches
3 , 3 , 2 et
MENU
, 2 ,
.
17
P001_P026_251121016A.P65
17
09/04/02, 15:16
IMPRIMER
LE GUIDE ET
LES REGLAGES
IMPRIMER LE GUIDE
Le guide définit les accès aux fonctions programmées de votre appareil. Il
s'agit d'une synthèse de toutes les fonctions programmées de votre
G@léo 4830 DECT.
Il précise pour chaque fonction : le numéro associé à la fonction, l'affichage
généré sur l'écran, l'opération réalisée par la fonction.
1 Installez du papier d'impression
(voir dans le chapitre : INSTALLER
LE PAPIER D'IMPRESSION).
2 Appuyez sur la touche
GUIDE
appuyez sur les touches
ou
MENU
, 5
L'écran affiche :
51>GUIDE
et 1 .
3 Appuyez sur la touche
OK
pour
Le guide s'imprime.
valider la commande.
18
P001_P026_251121016A.P65
18
09/04/02, 15:16
IMPRIMER LES REGLAGES
La liste des réglages est l'ensemble des réglages que vous avez programmés ou non. Ces réglages définissent le mode de fonctionnement de l'appareil à l'instant présent et peuvent être modifiés s'ils ne vous conviennent
pas.
1 Appuyez sur les touches
MENU
, 5
et 4 .
2 Appuyez sur la touche
valider l'impression.
OK
pour
L'écran affiche :
54>REGLAGES
Votre appareil imprime
la liste des réglages
programmés.
19
P001_P026_251121016A.P65
19
09/04/02, 15:16
UTILISATION
RAPIDE DU
G@léo 4830 DECT
EMETTRE DES APPELS
PAGE 21
RECEVOIR DES APPELS
PAGE 22
20
P001_P026_251121016A.P65
20
09/04/02, 15:16
EMETTRE DES
APPELS
UTILISER
VOTRE
G@léo 4830 Net Net
Quel que soit le mode de réception,
vous pouvez utiliser G@léo 4830
DECT pour téléphoner ou envoyer
une télécopie.
21
P001_P026_251121016A.P65
21
09/04/02, 15:16
RECEVOIR DES
APPELS
UTILISER
VOTRE
G@léo 4830 Net Net
MODE MANUEL
Pour sélectionner le mode de
réception manuelle, appuyez sur la
touche
l'icône
de façon à ce que
L'icône
et les icônes
absentes.
soit affichée seule.
G@léo 4830 DECT se comporte
alors comme un poste téléphonique : lorsqu'il sonne, vous décrochez pour parler à votre correspondant.
Si vous percevez un signal télécopie (signal strident), appuyez sur la
touche
ou attendez que l'afficheur indique "RECEPTION" et
raccrochez. Le document s'imprimera après quelques instants (voir
chapitre RECEVOIR UNE TELECOPIE, § Mode téléphone (Manuel)).
22
P001_P026_251121016A.P65
22
est affichée
09/04/02, 15:16
et
MODE AUTOMATIQUE
En mode de réception automatique,
votre appareil est capable de
distinguer les appels téléphoniques
des appels télécopie sans intervention de votre part.
EN MODE RECEPTION AUTOMATIQUE TEL/FAX :
Pour sélectionner ce mode, appuyez sur la touche
que les icônes
et
Les icônes
et
doivent être affichées.
de façon
soient
L'icône
est éteinte.
affichées. En mode
et , le
répondeur est inactif, vos appels
sont aiguillés automatiquement
entre le téléphone et le télécopieur.
En cas d'appel télécopie :
Votre appareil reçoit la télécopie en
silence (pas de sonnerie).
En cas d'appel téléphonique :
Votre appareil émet un message
d'accueil pré-enregistré destiné à
faire patienter votre correspondant :
"Bonjour, vous êtes connecté à un
téléphone-fax, veuillez patienter". Il
sonne ensuite pendant 30 secondes pour vous laisser le temps de
décrocher si vous le souhaitez. Audelà de ces 30 secondes, l'appareil
passe en mode répondeur.
23
P001_P026_251121016A.P65
23
09/04/02, 15:16
Si, lorsque vous décrochez le
combiné, aucun correspondant ne
vous répond, appuyez alors sur
.
Il peut s'agir d'une télécopie sans
identification d'appel.
EN MODE RECEPTION AUTOMATIQUE AVEC REPONDEUR
:
-
Pour sélectionner ce mode, ap-
que les icônes
allumées.
,
Les icônes
de façon
puyez sur la touche
et
soient
En mode
- , le répondeur
est actif, vos appels sont aiguillés
automatiquement entre le télécopieur et le répondeur.
En cas d'appel télécopie :
Votre appareil sonne et reçoit la
télécopie.
En cas d'appel téléphonique :
Votre appareil sonne, émet votre
annonce d'accueil et enregistre le
message de votre correspondant.
24
P001_P026_251121016A.P65
24
,
sont affichées.
09/04/02, 15:16
et
Remarque 1 : en mode
- , vous avez la possibilité de modifier le nombre de
sonneries (de 2 à 5) précédant le décroché de l'appareil (voir le § Réglage du nombre de
sonneries). Vous pouvez également supprimer cette sonnerie pour ne pas être dérangé
par la réception des télécopies (MENU 23>MELODIES/BIPS).
Remarque 2 : le décroché automatique n'est pas possible lorsque G@léo 4830 DECT
imprime.
Remarque 3 : si vous prenez la communication à partir d'un second téléphone connecté
sur une autre prise de la même ligne téléphonique, vous pouvez commander la réception
de fax à distance à partir de ce téléphone en composant # puis la touche 7.
G@léo 4830 DECT passera alors en mode réception télécopie. Ce téléphone doit être
réglé en numérotation à fréquence vocale.
Remarque 4 : si vous prenez la communication à partir d'un second téléphone connecté
sur une autre prise de la même ligne téléphonique et qu'il s'agit d'un appel vocal, vous
pouvez arrêter la diffusion du message d'accueil pré-enregistré (mode
-
) ou la
- ) à partir de ce téléphone en composant la
diffusion de l'annonce (mode
touche # puis la touche 0. Ce téléphone doit être réglé en numérotation à fréquence
vocale.
25
P001_P026_251121016A.P65
25
09/04/02, 15:16
26
P001_P026_251121016A.P65
26
09/04/02, 15:16
AN
LE
ro depliant(2)_251121016A.P65
1
TS
Y
VO E E
ET ON PAG
H
S
E EP TTE
H
C EL CE
U T Z
TO DU EVE
L
S
U
SO
09/04/02, 15:17
TOUCHES ET
VOYANTS
DU TELEPHONE
Réglage
du niveau sonore
du haut-parleur
Touche OK
Validation d'une
programmation
Validation d'une
programmation ou
copie locale
Touche BIS
Rappel automatique
du dernier numéro
LUT
RESO ION
C
OK
Retour à la fonction
précédente ou
effacement du dernier
caractère dans un
champ de saisie
vo depliant(2)_251121016A.P65
1
2
3
BIS
4
5
6
R
7
8
9
GUIDE
*
0
#
Clavier
numérique
Arrêt de l'opération
en cours
ou
Mode Secret
téléphone
1
09/04/02, 15:17
ER
V I CE
S
Mains libres
ou
Ecoute amplifiée
@
S
L DES APP
RNA
ELS
RECEPTION
JOU
Touche d'appel
du répertoire
MENU
Touche R
Accès aux services
Contacts,
Insertion d'une pause
dans la numérotation
enregistrée
UTILISER
LA BASE FILAIRE
TELEPHONER AVEC LE COMBINE FILAIRE DE VOTRE
G@léo 4830 DECT
PAGE 28
TELEPHONER EN "MAINS LIBRES"
PAGE 31
REPERTOIRE
PAGE 32
TELEPHONER A PARTIR DU REPERTOIRE
PAGE 39
RAPPELER LES DERNIERS NUMEROS COMPOSES (BIS)
PAGE 41
REPONDRE A UN APPEL
PAGE 43
LE REPERTOIRE DES SERVICES FRANCE TELECOM
(TOUCHE
)
PAGE 44
TRANSFERER LA CONVERSATION
PAGE 48
TOUCHE R
PAGE 50
27
P027_P050_251121016A.P65
27
09/04/02, 15:17
TELEPHONER
AVEC LE
COMBINE FILAIRE
DE VOTRE
G@léo 4830 DECT
1 Décrochez le combiné filaire.
L'écran affiche :
EN LIGNE
2 Composez le numéro de votre
correspondant.
L’écran affiche le
numéro que vous
composez, puis le
chronomètre se
déclenche.
Vous pouvez également utiliser le
répertoire si vous avez déjà enregistré le numéro de votre correspondant (voir le § Téléphoner à
partir du répertoire dans le présent chapitre).
UTILISER LE HAUT-PARLEUR
En cours de communication, vous pouvez activer le haut-parleur pour
permettre à votre entourage d’entendre votre correspondant.
1 La communication avec votre
correspondant étant établie, ap-
puyez sur la touche
pour
activer l’écoute amplifiée.
2 Réglez, si nécessaire, le niveau
sonore du haut-parleur avec les
touches
et
.
3 Coupez, si nécessaire, le haut-
parleur en appuyant à nouveau sur
28
P027_P050_251121016A.P65
la touche
28
.
09/04/02, 15:17
MODE SECRET
En cours de communication (avec le combiné ou en "mains libres"), vous
pouvez communiquer avec votre entourage sans que le correspondant ne
vous entende. Pour cela, vous devez activer le mode SECRET :
1 Appuyez sur la touche
L’écran affiche :
SECRET
.
2 Pour reprendre la conversation
avec votre correspondant, appuyez
à nouveau sur la touche
.
PASSER EN "MAINS LIBRES"
En cours de communication combiné décroché, vous voulez passer en
"mains libres" :
1 Appuyez et maintenez appuyée la
touche
.
L’écran affiche :
MAINS LIBRES
pendant quelques
instants.
2 Raccrochez le combiné.
3 Relâchez la touche
4 Appuyez sur la touche
raccrocher.
Vous pouvez poursuivre la conversation en
"mains libres".
.
pour
La date et l'heure
s'affichent.
Remarque : l'utilisation du "mains libres" en milieu bruité pourrait être perturbée (voir
le chapitre : UN PROBLEME? VERIFIER...).
29
P027_P050_251121016A.P65
29
09/04/02, 15:17
DUREE DE COMMUNICATION
Certaines professions ont besoin de mesurer leur temps de communication.
Il ne s'agit donc pas ici d'un temps Télécom correspondant à des unités
téléphoniques facturées par FRANCE TELECOM, mais d'un temps d'activité téléphonique personnel.
Lorsque vous passez un appel, le chronomètre se déclenche et le temps
s'affiche automatiquement quelques secondes après avoir composé le
numéro de votre correspondant.
Lorsque vous recevez un appel, le chronomètre se déclenche et le temps
s'affiche automatiquement dès que vous prenez l'appel.
30
P027_P050_251121016A.P65
30
09/04/02, 15:17
TELEPHONER EN
"MAINS LIBRES"
G@léo 4830 DECT vous permet de converser avec vos correspondants
sans décrocher le combiné : vous êtes libre de vos gestes, vous pouvez
faire participer votre entourage à la conversation.
VOUS APPELEZ
1 Appuyez sur la touche
jusqu'à
l'obtention de la tonalité.
L'icône Ligne clignote,
l'écran affiche :
MAINS LIBRES.
2 Composez le numéro de votre
L'écran affiche successivement le numéro
puis le chronomètre.
3 Parlez sans décrocher à la ré-
Appuyez sur les
touches
et
pour régler le niveau
sonore.
4 Appuyez sur la touche
La date et l'heure
s'affichent.
correspondant.
ponse de votre correspondant.
pour
raccrocher.
VOUS RECEVEZ UN APPEL
Appuyez sur la touche
.
L'écran affiche :
MAINS LIBRES
suivi du chronomètre
Remarque : l'utilisation du "mains libres" en milieu bruité pourrait être perturbée (voir le
chapitre UN PROBLEME? VERIFIER...).
31
P027_P050_251121016A.P65
31
09/04/02, 15:17
REPERTOIRE
Le répertoire vous permet de mémoriser 100 correspondants (téléphone ou
télécopie) qui peuvent être appelés de manière abrégée, par leur numéro
d'enregistrement (de 00 à 99).
ENREGISTRER LE NUMERO
D'UN CORRESPONDANT
1 Appuyez sur la touche
les touches 1 , 1 et
MENU
OK
puis sur
.
L'écran affiche :
NOM (20 caractères
maximum).
2 Entrez le nom ou le mnémonique
de votre correspondant, à l'aide du
clavier alphabétique :
Appuyez successivement sur les
touches pour obtenir les lettres
désirées.
Utilisez la touche
insérer un espace.
pour
Utilisez les touches
et
pour vous déplacer vers la gauche
ou vers la droite.
32
P027_P050_251121016A.P65
Utilisez la touche
un caractère.
32
C
pour effacer
09/04/02, 15:17
3 Appuyez sur la touche
OK
L'écran affiche :
TEL
.
4 Entrez le numéro (téléphone ou fax)
de votre correspondant :
Sur certains PABX n'oubliez pas
d'insérer une pause de tonalité à
Le numéro s'affiche à
l'écran (30 chiffres
maximum).
l'aide de la touche R après le
préfixe 0 par exemple (cette touche
signalée par "/" à l'affichage,
permet de marquer une pause
avant l'envoi des chiffres suivants).
Utilisez les touches
et
pour vous déplacer et la touche C
pour effacer un caractère, si nécessaire.
5 Appuyez sur la touche
OK
L'écran affiche :
E-MAIL
.
6 Entrez l'adresse E-MAIL de votre
correspondant (s'il en possède une)
à l'aide du clavier alphabétique, la
saisie du caractère @ se fait en
sélectionnant simultanément la
et la touche
et le
touche
point à l'aide de la touche
.
7 Validez en appuyant sur la
touche
OK
.
L'écran affiche :
1 MEMO VOCAL
2>SANS MEMO
33
P027_P050_251121016A.P65
33
09/04/02, 15:18
L'appareil vous propose alors
d'associer une annonce vocale qui
sera restituée lorsque vous
appelerez ce correspondant à partir
du répertoire. Si vous ne désirez
pas enregistrer de mémo vocal
appuyez sur les touches
OK
et
: votre premier correspondant a
été enregistré.
8 Si vous désirez associer un mémo
vocal : appuyez sur les touches
et
OK
.
9 Décrochez votre combiné et
enregistrez votre message, par
exemple "DUPONT" et raccrochez
le combiné.
L'écran affiche :
DECROCHER SVP
ANNONCE
Votre correspondant
est enregistré dans le
répertoire.
Appuyez sur la touche
pour
sortir de la programmation.
Pour enregistrer d'autres correspondants, recommencez les opérations depuis le début.
34
P027_P050_251121016A.P65
34
09/04/02, 15:18
MODIFIER UN NOM OU UN
NUMERO DU REPERTOIRE
1 Appuyez sur les touches
MENU
, 1
L'écran affiche :
12>MODIFIER
et 2 .
2 Appuyez sur la touche
OK et à
l'aide de la touche
recherchez
le nom que vous désirez modifier et
validez par
OK
.
3 Une fois le nom désiré affiché, vous
pouvez vous déplacer à l'aide des
touches
et
ou effacer
des caractères à l'aide de la touche C et renommer ou modifier
ce dernier à l'aide du clavier alphabétique.
4 Appuyez sur
une fois la modifi-
OK
cation effectuée.
5 Vous pouvez de la même manière
ensuite modifier le numéro, sinon
appuyez sur
OK
.
6 Vous pouvez modifier l'adresse
E-mail et valider par
OK
.
35
P027_P050_251121016A.P65
35
09/04/02, 15:18
7 Vous pouvez modifier le numéro
attribué et valider par
.
OK
8 Vous pouvez modifier MEMO
VOCAL ou SANS MEMO. Validez
par OK .
Si MEMO VOCAL, vous avez le
choix de garder ou de changer le
mémo. Validez par
OK
.
9 Vous pouvez choisir APPEL TEL
ou APPEL FAX, avec le choix de la
mélodie. Validez par
OK
.
10 Vous pouvez mettre un numéro de
BAL. Validez par
OK
.
11 Vous pouvez attribuer un numéro
de combiné (dect). Validez par
.
36
P027_P050_251121016A.P65
36
09/04/02, 15:18
SUPPRIMER UN NOM DU
REPERTOIRE
1 Appuyez sur les touches
MENU
, 1
et 3 .
2 Appuyez sur la touche
L'écran affiche :
13>SUPPRIMER
et
cherchez à l'aide des touches
et
le nom que vous désirez
supprimer.
OK
3 Une fois le nom désiré affiché,
appuyez sur
OK
puis sur
.
L'écran affiche :
CONFIRMER
VALIDER OK
37
P027_P050_251121016A.P65
37
09/04/02, 15:19
IMPRIMER LE REPERTOIRE
Le répertoire contient les numéros des correspondants que vous avez déjà
enregistrés. Il comprend, pour chaque correspondant enregistré : le numéro
abrégé, le nom ou le mnémonique, le numéro du correspondant et les
adresses E-MAILS.
Le répertoire peut désigner jusqu'à 100 correspondants, les numéros
abrégés allant de 00 à 99. Chaque numéro de correspondant enregistré
peut être soit un numéro de téléphone, soit un numéro de télécopie.
1 Appuyez sur les touches
MENU
, 1
et 4 .
2 Appuyez sur la touche
valider.
OK
pour
L'écran affiche :
14>IMPRIMER
Le répertoire s'imprime.
Pensez à installer du papier d'impression dans votre appareil avant de lancer l'impression
du répertoire.
38
P027_P050_251121016A.P65
38
09/04/02, 15:19
TELEPHONER
A PARTIR
DU REPERTOIRE
Pour appeler un correspondant à partir du répertoire, vous devez d’abord
enregistrer son numéro dans le répertoire. Après enregistrement, vous
pouvez, soit l’appeler par son numéro abrégé, soit le chercher dans le
répertoire.
APPEL D’UN CORRESPONDANT PAR SON NUMERO
ABREGE
1 Appuyez sur la touche
et
composez le numéro abrégé de
votre correspondant.
2 Décrochez le combiné ou appuyez
sur la touche
. L'appareil
compose automatiquement son
numéro de téléphone.
3 Lorsque vous entendez votre corres-
pondant, vous pouvez soit continuer
en mains-libres, soit décrocher votre
combiné.
L’écran affiche :
EN LIGNE ou
MAINS LIBRES
Le numéro de téléphone du correspondant se compose
automatiquement.
Vous pouvez si vous le désirez imprimer le répertoire afin de connaître son
contenu. Pour cela, installez du papier d’impression (voir le chapitre :
INSTALLER LE PAPIER D'IMPRESSION), appuyez ensuite sur la touche
MENU
, puis sur 1 , puis sur 4 , et lancez l’impression avec la touche
OK
.
39
P027_P050_251121016A.P65
39
09/04/02, 15:19
RECHERCHE D’UN CORRESPONDANT DANS LE REPERTOIRE PAR ORDRE NUMERIQUE
Si vous ne connaissez pas le numéro abrégé attribué au correspondant que
vous devez joindre (celui-ci étant enregistré dans le répertoire) vous pouvez
consulter le contenu du répertoire en utilisant l’écran de l’appareil.
1 Appuyez sur la touche
.
2 Consultez le répertoire à l’aide des
touches
et
jusqu’à
l'obtention du correspondant désiré.
3 Pour appeler le correspondant
.
affiché, appuyez sur la touche
4 Lorsque vous entendez votre
Le haut-parleur est
activé et le numéro du
correspondant se
compose.
correspondant, décrochez le
combiné ou parlez en mains libres.
40
P027_P050_251121016A.P65
40
09/04/02, 15:19
RAPPELER LES
DERNIERS
NUMEROS
COMPOSES (BIS)
RAPPEL DU DERNIER NUMERO COMPOSE
1 Décrochez le combiné ou appuyez
sur la touche
.
2 Appuyez sur la touche
BIS
.
L’écran affiche :
EN LIGNE ou MAINS
LIBRES
Le dernier numéro
composé s’affiche.
Si vous utilisez pour la première fois votre équipement ou si votre répertoire a été effacé,
à l'utilisation de la touche
BIS
, le message BIS VIDE apparaît à l'écran.
Si le dernier numéro composé comporte un préfixe (0 par exemple), cette opération peut
ne pas fonctionner correctement sur certains centraux téléphoniques. Dans ce cas,
composez de préférence le préfixe puis attendez la tonalité intermédiaire, avant d’appuyer
sur la touche
BIS
.
41
P027_P050_251121016A.P65
41
09/04/02, 15:19
RAPPEL D'UN DES DIX DERNIERS NUMEROS COMPOSES
1 Appuyez sur la touche
BIS
.
2 Consultez la liste des dix derniers
Le numéro désiré
s’affiche.
numéros composés à l'aide des
touches
ou
ou en
appuyant de manière répétée sur la
touche
BIS
jusqu'à l'obtention du
numéro désiré.
3 Décrochez le combiné ou appuyez
sur la touche
.
42
P027_P050_251121016A.P65
42
09/04/02, 15:19
REPONDRE
A UN APPEL
1 Votre appareil sonne.
L’écran affiche :
APPEL ENTRANT
2 Décrochez votre combiné ou
L’écran affiche :
EN LIGNE ou
MAINS LIBRES
appuyez sur la touche
et
parlez avec votre correspondant.
Vous pouvez, à tout moment,
utiliser l’écoute amplifiée (en
appuyant sur la touche
mode secret (touche
désirez.
) ou le
), si vous le
3 Lorsque la conversation se termine,
raccrochez le combiné ou appuyez
sur la touche
.
43
P027_P050_251121016A.P65
43
09/04/02, 15:19
ERV I CE
S
S
REPERTOIRE
DES SERVICES
FRANCE TELECOM
(TOUCHE
)
ERV I CE
S
directement à partir de la touche
S
Vous avez accès directement à certains services téléphoniques France
Télécom. Ces services sont mémorisés dans un répertoire accessible
. Vous pouvez modifier ces numéros,
de la même manière que des numéros de correspondants dans le répertoire mais en utilisant le menu 151. Le répertoire des services contient les
numéros suivants :
Service
Numéro
Numéro de
France Telecom
mémorisé
la mémoire
De quoi s’agit-il ?
Le 3000
3000
100
Un numéro unique pour les services
France Télécom. Pour vous informer,
souscrire à un service, accéder aux
services de votre ligne téléphonique, les
activer. Service à reconnaissance vocale
(appel gratuit de chez vous).
Top message
3103
101
La messagerie de votre téléphone : pour
répondre à tous vos appels, que vous
soyez absent ou occupé. Consultation des
messages en composant le 3103 (appel
gratuit de chez vous). Numéro
reconfigurable pour les abonnés à Top
Message 3125.
Le 3131
3131
102
Votre téléphone vous dit qui rappeler :
pour connaître le numéro du dernier appel
que vous avez reçu et n’avez pas pu
prendre et le rappeler facilement. Service
disponible sur votre ligne et gratuit.
44
P027_P050_251121016A.P65
44
09/04/02, 15:20
Service
Numéro
Numéro de
France Telecom
mémorisé
la mémoire
08 92 68 01 11
103
Recherche d’un particulier ou d’un
professionnel en France à partir de son
numéro de téléphone ou de fax (0,337 €/
min)*.
3699
104
Horloge parlante (0,11 €/min)*.
1016
105
Pour contacter votre agence France
Télécom : le conseil, les tarifs, les services
(appel gratuit de chez vous).
08 25 33 11 22
106
Aide aux utilisateurs de produits et
Services France Telecom (ouvert de 8h à
20h, du lundi au samedi, hors jours fériés)
(0,15 €/min)*.
1015
107
Dysfonctionnements et assistance à
l’usage de la ligne, des produits et des
services France Télécom (appel gratuit de
chez vous 24H/24).
12
108
Un téléconseiller effectue vos recherches : numéro d’un particulier ou d’un
professionnel à une adresse, ou par
profession. Il peut vous mettre en relation
avec ce numéro (0,8 €/appel et 0,15 €/
pour la mise en relation)*.
3212
109
Un téléconseiller effectue vos recherches
telles que numéros de téléphone, décalages horaires et tarifs, il peut vous mettre
en relation avec ce numéro (3 €/appel)*.
Quidonc
Horloge
parlante
Agence FT
Assistance FT
SAV
Renseignements
Nationaux
Renseignements
Internationaux
De quoi s’agit-il ?
(*) Tarifs indicatifs au 01/04/2002 (tarifs consultables sur le catalogue des prix de France
Télécom).
Remarque : vous pouvez imprimer la liste des services du répertoire France Télécom en
appuyant sur les touches
MENU
, 1 , 5 et 2 et en validant par
OK
.
45
P027_P050_251121016A.P65
45
09/04/02, 15:20
ERV I CE
S
1 Appuyez sur la touche
S
APPELER UN SERVICE
.
2 Sélectionnez à l'aide des
touches
appeler.
et
le service à
3 Appuyez sur la touche
ou
décrochez le combiné.
ERV I CE
S
LA TOUCHE
S
MODIFIER UN SERVICE DE
ERV I CE
S
toire de la touche
S
Vous pouvez modifier le numéro ou le nom d'un service associé au réper-
.
1 Appuyez sur les touches
5 , 1 et
OK
MENU
, 1 ,
.
2 Sélectionnez à l'aide des tou-
ches
et
le service à
modifier et valider par
OK
.
3 Modifiez le nom du service à l'aide
de la touche C ou déplacez le
curseur vers la gauche à l'aide de la
touche
pour corriger ce nom.
46
P027_P050_251121016A.P65
46
09/04/02, 15:20
4 Entrez le nom du service à l'aide du
clavier alphabétique et validez
par
OK
.
5 Modifiez le numéro du service à
l'aide de la touche C ou déplacez
le curseur vers la gauche à l'aide de
la touche
pour corriger ce
numéro.
6 Entrez le numéro du service et
validez par
menu par
OK
, puis quittez le
.
1 Appuyez sur les touches
5 , 2 et
OK
MENU
ERV I CE
S
Vous pouvez imprimer le répertoire des services associé à la touche
S
IMPRIMER LE REPERTOIRE
DES SERVICES
.
, 1 ,
.
47
P027_P050_251121016A.P65
47
09/04/02, 15:21
TRANSFERER
LA CONVERSATION
TRANSFERT SUR UN AUTRE
POSTE DE LA MÊME LIGNE
TÉLÉPHONIQUE
En cours de communication, vous pouvez à tout moment interrompre votre
conversation et la poursuivre sur un autre poste installé, (par exemple, dans
une autre pièce), raccordé à la même ligne téléphonique.
1 Prévenez votre correspondant.
2 Appuyez sur les touches
puis
Votre correspondant
ne vous entendra plus,
le temps pour vous de
rejoindre l’autre
téléphone.
MENU
L’écran affiche :
EN LIGNE
.
3 Raccrochez le combiné.
4 Décrochez l’autre poste téléphoni-
Votre appareil «garde»
la ligne au lieu de la
libérer immédiatement.
que, puis poursuivez votre conversation.
Après appui sur les touches
MENU
puis
, si vous ne raccrochez pas avant 8 secondes,
l’appui sur ces touches est sans effet.
Après avoir raccroché le premier poste, si vous mettez plus de 30 secondes pour décrocher le second poste, la communication est coupée.
48
P027_P050_251121016A.P65
48
09/04/02, 15:21
TRANSFERT D’APPEL SUR
UN COMBINE SANS FIL
En cours de communication, vous pouvez à tout moment interrompre votre
conversation et la poursuivre sur un combiné sans fil inscrit sur votre base
filaire.
1 Appuyez sur la touche
sur
R
MENU
puis
.
Le message NUMERO COMBINE
apparaît sur l'écran du télécopieur.
2 Rentrez le numéro du combiné
sans fil et raccrochez.
3 Le combiné sans fil sonne, décro-
chez et poursuivez votre conversation.
49
P027_P050_251121016A.P65
49
09/04/02, 15:21
TOUCHE
R
TRANSFERT D’APPEL SUR
RESEAU PRIVE
Si votre appareil est raccordé à un réseau privé (cas d'une entreprise la
plupart du temps), la touche
R
permet généralement d’effectuer un trans-
fert d’appel (reportez-vous, si nécessaire, à la documentation de
l’autocommutateur auquel vous êtes relié).
Cette touche sert également pour les Services Contacts de France
Télécom : signal d'appel et conversation à trois.
R
1 : signal d'appel (fin de la communication)
R
2 : signal d'appel (bascule sur premier correspondant)
R
3 : conversation à trois.
50
P027_P050_251121016A.P65
50
09/04/02, 15:22
UTILISER
LE COMBINE SANS
FIL NUMERIQUE
PRESENTATION DU KIT DECT
PAGE 52
UTILISER LE COMBINE DECT
PAGE 55
REPERTOIRE DU COMBINE DECT
PAGE 59
UTILISER LE JOURNAL DES APPELS
PAGE 64
ACCES AU REPERTOIRE
DE LA BASE FILAIRE
PAGE 66
INTERPHONE, TRANSFERT D'APPEL
PAGE 67
PERSONNALISATION DU COMBINE DECT
PAGE 68
UTILISER LE REPONDEUR AVEC LE COMBINE DECT
PAGE 72
REGLAGES
PAGE 79
51
P051_P067_251121016A.P65
51
09/04/02, 15:22
PRESENTATION
UTILISER
VOTRE
DU KIT
DECT
G@léo
4830
Net Net
LE TÉLÉPHONE SANS FIL
Le combiné est
l'élément vous permettant de communiquer,
mais aussi de
configurer l'ensemble
base / combiné.
Afficheur
Combiné en ligne
Mode silence
Ecoute Amplifiée
sur la base ou main-libre
Icône batterie
Témoin réseau
-1-
Mode secret
Numéro du combiné
Messages lus (du répondeur interne)
Appel externe EXT
-1EXT
Messages non lus
(du répondeur interne)
INT
INT
Appel interne (Intercom)
Intercom
Annuaire / Touche R
(en communication)
Ecoute amplifiée de la base (en communication)
Navigateur :
Valider
Raccrocher
Annuler ou mode secret en
communication
Clavier alphanumérique
Déplacement vers le haut
Déplacement vers le bas
Microphone
Décrocher
52
P051_P067_251121016A.P65
52
09/04/02, 15:22
LES ACCESSOIRES
Votre combiné est livré avec plusieurs accessoires :
LE CHARGEUR
Le chargeur permet
d'assurer la charge du
combiné pour pouvoir
l'utiliser.
DEUX COIFFES AMOVIBLES
Les 2 coiffes amovibles
Les 2 coiffes colorées
amovibles vous
permettent de changer
l'apparence de votre
combiné. Faites glisser
la coiffe présente pour
la remplacer.
53
P051_P067_251121016A.P65
53
09/04/02, 15:22
LE MODULE DECT
Le module DECT associé à votre télécopieur (appelé aussi base) permet l'utilisation
de un à quatre mobiles. Le mobile livré avec le module est déjà inscrit sur celui-ci.
Cet ensemble autorise les communications avec l'extérieur comme les communications entre mobiles (Intercom) et avec la base filaire.
54
P051_P067_251121016A.P65
54
09/04/02, 15:22
UTILISER
LE COMBINE DECT
MARCHE/ARRÊT DU TÉLÉPHONE SANS FIL
1 Pour allumer le combiné, appuyez
longuement sur la touche
(touche verte).
L'intégralité des segments de
l'afficheur s'allume brièvement avant
de disparaître. Le combiné est alors
en marche.
2 L'afficheur indique le numéro du
combiné - 1 - . Si ce n'est pas le cas,
reportez-vous au paragraphe
"ENREGISTRER UN SECOND
TÉLÉPHONE SANS FIL SUR
VOTRE G@LEO 4830 DECT",
page 79.
Pour éteindre le combiné, appuyez
longuement sur la touche
(touche rouge).
55
P051_P067_251121016A.P65
55
09/04/02, 15:22
CHARGE DU TÉLÉPHONE
SANS FIL
Avant la première utilisation (ou après une période prolongée hors de sa base), le
combiné nécessite une charge complète (durée : environ 12 heures).
1 Posez le combiné sur le chargeur,
l'icône de charge de batterie
s'anime, indiquant la charge en
cours.
2 L'arrêt de l'animation indique la fin
de la charge rapide des batteries.
Celles-ci continuent à se charger
lentement, pour leur garantir une
durée d'utilisation optimale.
S'informer de la
charge de la batterie
Pour une bonne
utilisation de votre
téléphone, assurezvous de la charge de la
batterie grâce au
voyant . Le combiné
vous indique qu'il est
déchargé par l'émission de bips sonores
dans le combiné (en
cours de conversation)
et par le voyant
PREMIÈRE UTILISATION
.
Vous êtes maintenant prêt à utiliser votre téléphone pour la première fois.
Les réglages suivants
sont accessibles en
cours de conversation :
APPELER
1 Composez le numéro de votre
correspondant.
2 Vous pouvez corriger la saisie du
numéro en cas de faute de frappe :
Pour corriger un numéro erroné,
appuyez sur la touche C pour
positionner le curseur sur le chiffre
à modifier, puis ressaisissez-le.
56
P051_P067_251121016A.P65
56
Activer le main-libre
Pour activer le mainlibre du combiné,
appuyez sur la
touche
.
L'icône haut-parleur
clignote à l'écran.
Répétez l'opération
pour désactiver.
09/04/02, 15:22
3 Appuyez sur la touche
(touche
verte) pour appeler.
Activer la fonction
Secret
Une fois votre conversation terminée, appuyez sur la touche
(touche rouge) pour raccrocher.
Pour activer la fonction
Secret (ne pas être
entendu par votre
correspondant),
appuyez sur la
Toutefois, vous pouvez également
prendre la ligne (
) avant de
composer le numéro.
touche C . L'icône
clignote alors à l'écran.
Répétez l'opération
pour désactiver.
RAPPELER (BIS)
1 Appuyez longuement sur la tou-
Régler le volume
che
(touche verte), le dernier
sonore
numéro composé apparaît à l'écran.
2 Vous pouvez accéder aux 20 der-
niers numéros composés à l'aide
des touches
et
.
3 Appuyez sur la touche
verte) pour décrocher.
(touche
Pour diminuer le
volume du combiné en
cours de conversation,
appuyez sur la tou.
che
Pour augmenter le
volume, appuyez sur la
touche
.
Des petits carrés à
l'écran vous indiquent
le niveau sonore.
Remarque : Si vous utilisez votre combiné sans fil pour la première fois ou si vous avez
effacé le journal, à l'utilisation du bis, le message VIDE apparaît à l'écran.
57
P051_P067_251121016A.P65
57
09/04/02, 15:23
RECEVOIR UN APPEL
1 Le téléphone sonne. Les icônes
et
EXT
clignotent à l'écran.
2 Décrochez en appuyant sur la
touche
(touche verte).
3 Une fois votre conversation termi-
née, raccrochez en appuyant sur la
touche
(touche rouge).
58
P051_P067_251121016A.P65
58
09/04/02, 15:23
REPERTOIRE DU
COMBINE DECT
Le répertoire vous permet d'enregistrer les numéros de vos correspondants dans la mémoire de votre
combiné DECT.
COMMENT UTILISER LE
CLAVIER ALPHANUMÉRIQUE
Un appui long sur une touche
alphanumérique fait défiler les
lettres. Exemple : un appui long sur
la touche 2 fait défiler
2-A-B-C-2-A-B.
Au moment où la lettre de votre
choix apparaît, lâchez la touche.
59
P051_P067_251121016A.P65
59
09/04/02, 15:23
AJOUTER UN NUMÉRO DANS
LE REPERTOIRE
1 Appuyez sur la touche
pour
faire apparaître 1 ANNUAIRE.
Confirmez par
OK
.
2 11 NOUVEAU apparaît.
Confirmez par
OK
.
3 NOM ? apparaît.
Entrez le nom de votre correspondant à l'aide du clavier alphanumérique.
Confirmez par
OK
.
4 NUMÉRO ? apparaît.
Entrez le numéro à mémoriser.
Confirmez par
OK
.
5 Appuyez 2 fois sur la touche
C
(ou appui long sur la touche C )
pour sortir du menu ANNUAIRE.
60
P051_P067_251121016A.P65
60
09/04/02, 15:23
MODIFIER UN NUMÉRO DANS
LE RÉPERTOIRE
1 Appuyez sur la touche
pour
faire apparaître 1 ANNUAIRE.
Confirmez par
OK
.
2 Appuyez sur la touche
pour
faire apparaître 12 MODIFIER.
Confirmez par
OK
.
3 A l'aide des touches
et
,
choisissez le correspondant que
vous souhaitez modifier.
Confirmez par
OK
.
4 Modifiez le nom à l'aide de la
touche C et du clavier alphanumérique.
Confirmez par
OK
.
5 Modifiez le numéro à l'aide de la
touche C et du clavier alphanumérique.
Confirmez par
OK
.
Appuyez 2 fois sur la touche
C
(ou appui long sur la touche C )
pour sortir du menu ANNUAIRE.
61
P051_P067_251121016A.P65
61
09/04/02, 15:23
SUPPRIMER UN NUMÉRO DU
RÉPERTOIRE
1 Appuyez sur la touche
pour
faire apparaître 1 ANNUAIRE.
Confirmez par
OK
.
2 Appuyez 2 fois sur la touche
pour faire apparaître 13 EFFACER.
Confirmez par
OK
.
3 A l'aide des touches
et
,
choisissez le correspondant que
vous souhaitez effacer.
Appuyez sur OK . Votre correspondant est effacé (OK apparaît à
l'écran).
Appuyez 2 fois sur la touche
C
(ou appui long sur la touche C )
pour sortir du menu ANNUAIRE.
62
P051_P067_251121016A.P65
62
09/04/02, 15:23
TÉLÉPHONER À PARTIR DU
RÉPERTOIRE
1 Appuyez sur la touche
pour
accéder au répertoire.
et
,
choisissez le correspondant que
vous souhaitez appeler.
2 A l'aide des touches
En appuyant sur OK , vous pouvez
visualiser temporairement le numéro de téléphone de votre correspondant.
3 Appuyez sur la touche
(verte)
pour appeler.
63
P051_P067_251121016A.P65
63
09/04/02, 15:24
UTILISER
LE JOURNAL DES
APPELS
Votre combiné sans fil vous permet d'accéder aux 20 derniers appels reçus
ou émis depuis le combiné sans fil ainsi qu'aux derniers appels reçus par la
base.
CONSULTATION DU
JOURNAL
1 Appuyez longuement sur la tou-
che
(verte) pour faire apparaître JOURNAL.
2 Appuyez sur les touches
et
,
pour visualiser les numéros.
3 Choisissez le numéro à rappeler et
confirmez par
.
Pour consulter le journal des appels
reçus par la base, choisissez
BASE, confirmez par OK puis
choisissez le numéro à rappeler et
confirmez par
pour rappeler.
(Un appui sur OK fait apparaître la
date et l'heure de l'appel reçu).
64
P051_P067_251121016A.P65
64
09/04/02, 15:24
EFFACER LE JOURNAL
1 Appuyez sur les touches
et
,
pour faire apparaître 2 JOURNAL.
Confirmez par
OK
.
2 21 EFFACER apparaît.
Confirmez par OK .
OK apparaît et un bip long est émis.
L'intégralité de votre journal est
effacée.
3 Appuyez 2 fois sur la touche
C
pour sortir du menu JOURNAL.
DURÉE
1 Appuyez sur les touches
et
,
pour faire apparaître 2 JOURNAL.
Confirmez par
OK
.
2 Appuyez sur les touches
et
,
pour faire apparaître 22 DUREE.
Confirmez par OK .
La durée de la dernière utilisation
du combiné sans fil apparaît sous la
forme heure, minute, seconde.
00-00-00 .
3 Appuyez 2 fois sur la touche
C
pour sortir du menu JOURNAL.
65
P051_P067_251121016A.P65
65
09/04/02, 15:24
ACCES AU
REPERTOIRE
DE LA BASE
FILAIRE
Depuis votre combiné sans fil, vous pouvez accéder au répertoire de votre
téléphone filaire G@léo 4830 DECT.
ACCÈS
1 Appuyez sur la touche
, les
noms classés dans l'ordre alphabétique apparaissent.
2 Appuyez sur la touche
, BASE
apparaît, validez par OK , le premier nom du répertoire apparaît,
appuyez sur les touches
et
pour choisir le correspondant voulu.
3 Appuyez sur la touche
(verte)
pour appeler.
66
P051_P067_251121016A.P65
66
09/04/02, 15:24
INTERPHONIE,
TRANSFERT
D'APPEL
TRANSFÉRER UN APPEL
SUR UN AUTRE COMBINÉ
SANS FIL OU FILAIRE
Pour transférer un appel au cours
de la conversation vers un autre
combiné, appuyez sur la touche OK puis entrez le numéro du
combiné (par exemple 2) et appuyez sur la touche
(verte).
Pour transférer vers le combiné
filaire, entrez le numéro 0.
Puis vous pouvez raccrocher à
l'aide de la touche
(rouge),
ou reprendre l'appel avec la
touche
OK
.
APPELER UN AUTRE
COMBINÉ
Pour appeler un autre combiné,
appuyez sur la touche INT puis
entrez le numéro du combiné (par
exemple 2 ou 0 pour accéder au
combiné filaire).
67
P051_P067_251121016A.P65
67
09/04/02, 15:24
PERSONNALISATION
DU COMBINE DECT
Les réglages du combiné vous
permettent d'accéder aux fonctions sonores et d'inscription de
votre combiné sur la base.
MÉLODIE DE LA SONNERIE
1 Appuyez sur les touches
et
pour faire apparaître
3 SONNERIE.
Confirmez par
OK
.
31 MELODIE apparaît.
Confirmez par
OK
.
2 Le combiné sonne et un chiffre
apparaît à l'écran.
Appuyez sur la touche
pour
choisir parmi les sonneries proposées (de 1à 6).
68
P068_P071_251121016A.P65
68
09/04/02, 15:24
Utilisez la touche
mer votre choix.
OK
pour confir-
Appuyez 2 fois sur la touche C
pour sortir du menu MELODIE.
VOLUME DE LA SONNERIE
1 Appuyez sur les touches
et
pour faire apparaître
3 SONNERIE.
Confirmez par
OK
.
Appuyez sur la touche
pour
faire apparaître 32 VOLUME.
Confirmez par
OK
.
2 Le combiné sonne et un chiffre
permet de visualiser le volume
sonore.
Appuyez sur la touche
pour
augmenter le volume de la sonnerie
ou sur la touche
pour le diminuer.
Utilisez la touche
mer votre choix.
OK
pour confir-
Appuyez 2 fois sur la touche C
pour sortir du menu VOLUME.
69
P068_P071_251121016A.P65
69
09/04/02, 15:25
ACTIVER, SUPPRIMER LA
SONNERIE (MODE SILENCE)
1 Appuyez sur les touches
et
pour faire apparaître
3 SONNERIE.
Confirmez par
OK
.
Appuyez sur la touche
pour
faire apparaître 33 SILENCE.
ou
Confirmez par OK .
OFF ou ON apparaît à l'écran.
Sélectionnez à l'aide des
et
:
touches
OFF (SONNERIE activée)
ON (SONNERIE non activée).
Confirmez par
OK
.
Le mode silence est représenté par
l'icône
sur l'afficheur.
Appuyez 2 fois sur la touche C
pour sortir du menu SONNERIE.
70
P068_P071_251121016A.P65
70
09/04/02, 15:25
BIPS DES TOUCHES
Pour choisir ou non d'entendre un
bip lorsque vous appuyez sur une
touche :
1 Appuyez sur les touches
et
pour faire apparaître 3 SONNERIE.
Confirmez par
OK
.
2 Appuyez sur la touche
pour
faire apparaître 34 BIPS.
Confirmez par
OK
.
ou
,
A l'aide des touches
choisissez :
ON : un bip est émis à chaque
appui sur une touche.
OFF : pas de bip émis.
3 Confirmez votre choix par
appuyez 2 fois sur
C
OK
puis
.
Remarque : Si votre combiné est réglé sur ON et qu'il est configuré en mode silence (sans
sonnerie), aucun bip ne sera émis lorsque vous appuierez sur une touche.
71
P068_P071_251121016A.P65
71
09/04/02, 15:25
UTILISER
LE REPONDEUR
AVEC LE
COMBINE DECT
Le répondeur intégré à la base fonctionne en mode répondeur enregistreur
(permettant à votre correspondant de vous laisser un message).
Cette annonce peut être également enregistrée directement à partir de la
base (Cf. § ENREGISTRER LES ANNONCES, chapitre UTILISER LE
REPONDEUR ENREGISTREUR)
ENREGISTRER L'ANNONCE
Votre G@léo 4830 DECT dispose déjà d'une annonce répondeur
préenregistrée, si vous désirez enregistrer une annonce personnalisée,
procédez de la manière suivante :
ANNONCE RÉPONDEUR
ENREGISTREUR
1 Appuyez sur les touches
et
pour faire apparaître
4 REPONDEU.
2 Confirmez par
.
Après l'écoute des messages reçus
(éventuelement) et pendant la
succession de bips de fin de
messages, appuyez sur la touOK
che 8 , puis 3 , puis dictez
votre nouvelle annonce.
Après le bip de
validation, vous
disposez de 8 secondes pour commencer à
enregistrer votre
annonce.
72
P072_P082_251121016A.P65
72
09/04/02, 15:25
3 Appuyez sur la touche
3 pour
L'annonce est automatiquement rediffusée,
elle peut être
réécoutée en appuyant
arrêter l'enregistrement.
sur 3 .
4 Si la nouvelle annonce vous con-
vient, appuyez sur la touche
(rouge), sinon attendez la succession de bips de fin de messages et
recommencez depuis 2 .
Elle sera mémorisée
quand vous aurez
raccroché.
Remarque : à chaque nouvel enregistrement de l'annonce, celle en cours est systématiquement effacée.
73
P072_P082_251121016A.P65
73
09/04/02, 15:25
ECOUTER LES MESSAGES
Vous pouvez lire les messages à partir du combiné ou de la base.
Lorsqu'un message a été enregistré,
l’icône nouveau message apparaît
sur l'écran du combiné.
Si le message a déjà été lu, l’icône
message lu apparaît sur l'écran du
combiné.
Astuce
Pour accéder
directement à vos
messages, à partir du
combiné, utilisez la
touche 7 puis la
.
touche
LIRE LES MESSAGES À
L'AIDE DU COMBINÉ DECT
Lire les nouveaux messages
1 Appuyez sur les touches
et
pour faire apparaître
4 REPONDEU.
Confirmez par
OK
.
2 Si vous désirez activer le main libre,
appuyez sur la touche
(verte).
74
P072_P082_251121016A.P65
74
09/04/02, 19:36
Lire les anciens messages (déjà lus)(
)
1 Appuyez sur les touches
et
pour faire apparaître
4 REPONDEU.
Confirmez par
OK
.
Les anciens messages sont lus
automatiquement.
Les commandes ci-après sont
disponibles durant l'écoute.
REECOUTER LE MESSAGE
EN COURS
Appuyez sur la touche 4 .
REECOUTER LE MESSAGE
PRECEDENT
Appuyez 2 fois sur la touche 4 .
REECOUTER TOUS LES
MESSAGES
Appuyez sur la touche 5 pendant
la succession de bips de fin de
message.
ARRETER MOMENTANEMENT
L'ÉCOUTE
Appuyez sur la touche 5 .
75
P072_P082_251121016A.P65
75
09/04/02, 15:26
REPRENDRE L'ÉCOUTE DU
MESSAGE ARRETE
Appuyez 1 fois sur la touche 5 .
PASSER AU MESSAGE
SUIVANT
Appuyez sur la touche 6 .
Pour arrêter l'écoute des messages,
appuyez sur la touche
(rouge).
EFFACER TOUS LES
MESSAGES (DÉJÀ LUS)
EFFACER TOUS LES MESSAGES À L'AIDE DU COMBINE
DECT
1 Appuyez sur les touches
et
pour faire apparaître 4 REPONDEU.
Confirmez par
OK
.
2 Pendant la succession de bips
de fin de messages, appuyez sur
la touche 1 , puis sur la tou-
che 5 .
Pour sortir du menu REPONDEUR,
appuyez sur la touche
(rouge).
76
P072_P082_251121016A.P65
76
09/04/02, 15:26
ACTIVER/ARRÊTER LE
RÉPONDEUR
ENREGISTREUR A L'AIDE
DU COMBINE DECT
1 Appuyez sur les touches
et
pour faire apparaître
4 REPONDEU.
Confirmez par
OK
.
2 Pour mettre en service votre
répondeur, appuyez sur la
touche 7 pendant la succession
de bips (bips de fin de messages ou
bips d'absence de messages).
3 Pour mettre hors service votre
répondeur, appuyez sur la touche 9 pour passer en mode
ou sur les touches 8 puis 9
pour passer en mode
-
.
Pour sortir du menu REPONDEUR,
appuyez sur la touche
(rouge).
77
P072_P082_251121016A.P65
77
09/04/02, 15:26
LIRE L'ANNONCE DU
REPONDEUR
ENREGISTREUR
1 Appuyez sur les touches
et
pour faire apparaître
4 REPONDEU.
Confirmez par OK .
Pendant la succession de bips de
fin de messages, appuyez sur la
touche 3 pour lire l'annonce.
Pour sortir du menu REPONDEUR,
appuyez sur la touche
(rouge).
78
P072_P082_251121016A.P65
78
09/04/02, 15:26
REGLAGES
Votre G@léo 4830 DECT peut être utilisé avec un téléphone sans fil,
DECT.
Vous bénéficierez d'une installation intégrant les fonctions téléphone, fax
Internet, téléphone sans fil, répondeur et copieur.
Avant utilisation, le téléphone sans fil est reconnu (inscrit) par la base et
porte le numéro - 1 - .
ENREGISTRER UN SECOND
TÉLÉPHONE SANS FIL SUR
VOTRE G@LÉO 4830 DECT
1 Appuyez sur les touches
7 , 1 et
OK
MENU
, 2 ,
du télécopieur.
22 Mettez le combiné en marche en
appuyant longuement sur la
touche
(touche verte),
INSCRIRE apparaît à l'écran du
combiné.
79
P072_P082_251121016A.P65
79
09/04/02, 15:27
3 Appuyez sur les touches
et
pour faire apparaître 6 BASE.
Confirmez par
OK
.
61 INSCRIRE apparaît.
Confirmez par
OK
.
AUTO apparaît.
Confirmez par
OK
.
L'icône du témoin réseau s'affiche
en clignotant et 4 petits carrés
défilent à l'écran.
L'écran affiche alors successivement INSCRIT puis - 2 - , indiquant
que le combiné porte désormais le
numéro 2.
L'icône du témoin réseau s'affiche
en fixe.
Votre combiné est désormais prêt à
communiquer sur la ligne téléphonique fixe.
80
P072_P082_251121016A.P65
80
09/04/02, 15:27
EFFACER UN TÉLÉPHONE
SANS FIL
1 Appuyez sur les touches
7 , 2 et
OK
MENU
, 2 ,
.
L'écran affiche les numéros
(1 chiffre) des combinés enregistrés.
2 Entrez au clavier numérique le
chiffre correspondant au téléphone
sans fil à effacer et appuyez sur la
touche
OK
. Votre appareil émet
une série de bips sonores confirmant l'effacement.
CODE D'ENREGISTREMENT
DE LA BASE
Ce code permet de protéger votre base contre l'enregistrement de combinés sans
fil qui ne vous appartiennent pas, mais qui seraient dans le même champ que votre
base.
1 Appuyez sur les touches
2
7 , 3 et
OK
MENU
, 2 ,
.
Cela permet de définir un code
d'accès à 4 chiffres.
L'écran affiche ANCIEN CODE. Saisir
l'ancien code (0000
par défaut). L'écran
affiche NOUVEAU
CODE, saisir le
nouveau code.
Remarque : votre G@léo 4830 DECT peut gérer jusqu'à 4 combinés DECT.
81
P072_P082_251121016A.P65
81
09/04/02, 15:27
INSCRIRE UN COMBINE
SANS FIL SUR UNE BASE
FILAIRE AYANT UN CODE
DIFFERENT DE 0000
1 Appuyez sur les touches
et
pour faire apparaître 6 BASE.
Confirmez par OK .
61 INSCRIRE apparaît.
Confirmez par OK .
AUTO apparaît.
Appuyez sur la touche
PERSO apparaît.
.
Confirmez par OK .
CODE ? apparaît.
2 Entrez le code d'enregistrement de
la base filaire et confirmez par
.
OK
L'icône du témoin réseau s'affiche
en clignotant et 4 petits carrés
défilent à l'écran puis une suite de
chiffres (de 1 à 6) apparaît.
Entrez le chiffre de votre choix (par
exemple 2).
L'écran affiche alors successivement INSCRIT puis - 2 - , indiquant
que le combiné porte désormais le
numéro 2.
82
P072_P082_251121016A.P65
82
09/04/02, 15:28
UTILISER LES
SERVICES
CONTACTS DE
FRANCE TELECOM
LES SERVICES CONTACTS DE FRANCE TELECOM
PAGE 84
LA PRESENTATION DU NUMERO
PAGE 85
TOP MESSAGE
PAGE 91
83
P083_P092_251121016A.P65
83
09/04/02, 15:28
LES SERVICES
CONTACTS DE
FRANCE TELECOM
FRANCE TELECOM met à votre dispositon les services suivants, accessibles par
abonnement :
La Présentation du Numéro
Le Signal d'Appel
Le Transfert d'Appel
La Conversation à Trois
Top Message
POUR BENEFICIER DE CES SERVICES : contactez votre agence
FRANCE TELECOM en composant le 1016 (appel gratuit de
chez vous).
84
P083_P092_251121016A.P65
84
09/04/02, 15:28
LA PRESENTATION
DU NUMERO
Ce service vous permet de voir affiché sur votre G@léo 4830 DECT (base filaire) et
sur votre combiné sans fil, le numéro de la ligne à partir de laquelle votre correspondant vous appelle.
RECEVOIR UN APPEL
Si vous n'êtes pas abonné au service L’écran de la base
Présentation du Numéro, votre té- filaire affiche :
lécopieur vous signale la réception APPEL ENTRANT
d'un appel.
L’écran du combiné
sans fil affiche :
EXT
Si vous êtes abonné au service
Présentation du Numéro.
L'écran de votre base filaire indique le
numéro de votre correspondant ou
son nom s'il est enregistré dans le
répertoire,
L’écran affiche :
0231030200
ou
DUPONT
et
L'écran de votre combiné sans fil indique le numéro de votre correspondant,
0825331122
EXT
85
P083_P092_251121016A.P65
85
09/04/02, 15:28
à l'exception des 2 cas suivants :
- Si votre correspondant ne souhaite L’écran de la base
pas vous communiquer son numéro filaire affiche :
de téléphone :
*************
L’écran du combiné
sans fil affiche :
______________
- Si le numéro de votre correspondant L’écran de la base
n'est pas connu du central téléphonique (appels provenant de certains filaire affiche :
NUMERO NON REÇU
pays étrangers, par exemple) :
L’écran du combiné
sans fil affiche :
oooooooooooooo
Votre correspondant peut être abonné au service Présentation du Numéro. Si
vous ne souhaitez pas que votre numéro de téléphone lui soit communiqué, vous
disposez d'une commande Secret Appel par Appel qui vous assure que votre
numéro ne sera pas transmis.
Avant de numéroter ou d'appeler un numéro de votre répertoire, vous pouvez
demandez le secret en composant le 3651 au clavier ; ce service est gratuit.
Remarque : si vous êtes raccordé à un PABX permettant l'accès au service Présentation du Numéro, vous devez alors initialiser le paramètre préfixe pour bénéficier de la
totalité des fonctions offertes par le service (voir § Raccordement derrière un PABX,
dans le présent chapitre).
86
P083_P092_251121016A.P65
86
09/04/02, 15:28
CONSULTER ET RAPPELER
VOS CORRESPONDANTS
Si vous êtes abonné au service
Présentation du Numéro, vous
pouvez consulter et rappeler les
10 derniers numéros de correspondants ayant cherché à vous joindre
et auxquels vous n'avez pas répondu.
L’écran affiche le
message VOIR
APPELS signalant que
des correspondants
ont essayé de vous
joindre.
L DES APP
RNA
ELS
1 Appuyez sur la touche
JOU
Consulter les appels
.
2 Parcourez la liste à l'aide des
touches
et
(le premier
numéro ou nom affiché est celui du
dernier correspondant ayant cherché à vous appeler).
Rappeler un correspondant
3 Si vous désirez appeler le corres-
pondant affiché, appuyez simplement sur
ou décrochez le
L’écran affiche le
numéro (ou le nom s'il
est au répertoire) ainsi
que la date et l'heure
de l'appel. Exemple :
04 NOV 10-35
0231030200
Le numéro du correspondant à rappeler se
compose automatiquement.
combiné.
87
P083_P092_251121016A.P65
87
09/04/02, 15:28
Effacer un correspondant
4 Si vous désirez effacer un numéro
de la liste, faites-le apparaître à
l'écran, puis appuyez sur C .
Le numéro effacé
n'apparaitra plus dans
la liste des correspondants.
Remarque : vous avez la possibilité d'effacer toute trace des numéros des correspondants qui vous ont appelé ou que vous avez appelés en appuyant successivement sur les
touches
C
et
BIS
et en validant par
OK
.
UTILISER LE REPONDEUR
Votre appareil a reçu et enregistré
des appels vocaux. Vous procédez
alors à l'écoute des messages.
Au début de chaque message, si
vous êtes abonné au service
Présentation du Numéro, l'appareil vous indique le numéro du
message, la date, l'heure d'appel et
le numéro (ou le nom) de votre
correspondant.
Si vous désirez rappeler votre
correspondant :
L’écran affiche en
alternance par
exemple :
1 31 DEC 23-57
0130322330
1 Revenez au début de son message
en appuyant 2 fois sur la
touche C .
2 Appuyez sur la touche
décrochez votre combiné.
ou
Le numéro de votre correspondant est rappelé
automatiquement.
88
P083_P092_251121016A.P65
88
09/04/02, 15:28
RACCORDEMENT DERRIERE
UN PABX
Si vous êtes abonné au service Présentation du Numéro et si vous
êtes raccordé à un PABX permettant
l'accès à ce service, vous devez initialiser le paramètre Préfixe; ainsi,
pour
accéder
au
réseau
téléphonique,vous n'aurez plus besoin de numéroter le préfixe du PABX
(préfixe 0 en général).
1 Appuyez sur les touches
MENU
, 2 ,
4 et 2 .
2 Appuyez sur la touche
OK
L’écran affiche :
1>SANS
.
3 Sélectionnez l'option AVEC à l'aide
des touches
et
validez avec la touche
et
OK
.
4 Entrez le numéro utilisé par votre
PABX pour accéder au réseau
téléphonique (par exemple 0) suivi
d'un / (accessible par la
touche
R
touche
OK
L’écran affiche :
242>PREFIXE
L’écran affiche
alternativement :
SAISIE PREFIXE
L’écran affiche :
LONGUEUR NUMERO
10
) et validez avec la
.
89
P083_P092_251121016A.P65
89
09/04/02, 15:28
5 Entrez si nécessaire la longueur
des numéros de téléphone à partir
de laquelle l'ajout du préfixe doit
être automatiquement réalisé (dans
la plupart des cas, la valeur est 10)
et validez avec la touche
.
Remarque : vérifiez que les numéros de votre répertoire ne sont pas mémorisés avec
le préfixe d'accès au réseau téléphonique.
MISE A L'HEURE AUTOMATIQUE
Si vous êtes abonné au service
Présentation du Numéro, ce
service vous permet de voir affichées une heure et une date
exactes à tout moment.
En effet, lors de chaque communication, le central téléphonique
procèdera au recalage automatique de l'heure et de la date.
90
P083_P092_251121016A.P65
90
09/04/02, 15:28
TOP MESSAGE
La messagerie de votre téléphone qui prend tous vos appels, que vous soyez absent
ou déjà en ligne. Top Message accueille vos correspondants et vous prévient des
messages déposés à l’aide d’une tonalité spécifique. De plus, si votre ligne le
permet, l’écran de votre G@léo 4830 DECT affiche «Message» pour vous signaler la
présence de messages en instance.
Pour écouter vos messages, 3 solutions s’offrent à vous :
ERV I CE
S
Sélectionnez Top Message à l’aide de votre touche
S
Composez directement le 3103 (ou le 3125 pour les abonnés à Top Message 3125) sur votre base filaire, puis décrochez ou appuyez sur la touche
.
ou
Composez directement le 3103 (ou le 3125 pour les abonnés à Top Message 3125) sur votre combiné DECT puis appuyez sur la touche
(touche verte).
(cf p.44)
En consultant votre Journal des Appels, sélectionnez la fiche correspondant
à Top Message (3125 ou 3103) puis appuyez sur la touche
ou décrochez le combiné.
Dès que tous les messages déposés sur votre messagerie auront été
consultés, l’écran revient à sa position habituelle (sauf en cas d’occupation
prolongée de la ligne).
Remarque 1 : si après avoir consulté tous les messages de votre messagerie, l’écran
affiche toujours «MESSAGE», vous pouvez l’effacer en appuyant sur la touche
.
Remarque 2 : Top Message est un service accessible sur abonnement, sous réserve de
disponibilités techniques. Pour en bénéficier, contactez votre agence France Télécom
au 1016.
91
P083_P092_251121016A.P65
91
09/04/02, 15:29
92
P083_P092_251121016A.P65
92
09/04/02, 15:29
TS
N
YA
VO R E
U
ET DE PAG
S
N
E O TTE
H
C EP CE
U R Z
TO U EVE
D UL
S
LE
SO
ro depliant(3)_251121016A.P65
1
09/04/02, 15:29
TOUCHES
DU REPONDEUR
ENREGISTREUR
Ecoute des messages
(vocaux) reçus sur le
répondeur
C
1
1
2
3
BIS
4
5
6
R
7
8
9
GUIDE
*
0
#
09/04/02, 15:29
ER
V I CE
S
vo depliant(3)_251121016A.P65
OK
@
S
MENU
L DES APP
RNA
ELS
RECEPTION
LUT
RESO ION
JOU
Choix du mode
de réception
UTILISER
LE REPONDEUR
ENREGISTREUR
UTILISER LE REPONDEUR
PAGE 94
CHOISIR LE MODE DU REPONDEUR
PAGE 95
ACTIVER LE REPONDEUR ENREGISTREUR
ET LE REPONDEUR SIMPLE
PAGE 97
ENREGISTRER LES ANNONCES
PAGE 98
ECOUTER LES MESSAGES
PAGE 101
ENREGISTRER UN CODE D'APPEL PRIVILEGIE
PAGE 104
ACTIVER L'ACCES PRIVILEGIE
PAGE 105
REPONDRE UNIQUEMENT A DES APPELS PRIVILEGIES
PAGE 106
FILTRER SES COMMUNICATIONS
PAGE 107
ENREGISTRER UNE CONVERSATION TELEPHONIQUE
PAGE 109
ENREGISTRER UN MESSAGE LOCAL (MEMO)
PAGE 110
ENREGISTRER UN CODE D'INTERROGATION
PAGE 111
ECOUTER LES MESSAGES A DISTANCE
PAGE 113
MODIFIER L'ANNONCE D'ACCUEIL A DISTANCE
PAGE 115
METTRE EN SERVICE VOTRE REPONDEUR A DISTANCE
PAGE 116
93
P093_P116_251121016A.P65
93
09/04/02, 15:29
UTILISER LE
REPONDEUR
Le répondeur enregistreur du G@léo 4830 DECT bénéficie d'une mémoire
statique d'une capacité d'environ 22 minutes d'enregistrement.
Effacez régulièrement les messages reçus pour ne pas saturer la mémoire
de votre répondeur sinon il ne pourrait plus enregistrer de nouveaux messages (vos messages étant systématiquement sauvegardés).
En cas de saturation de la mémoire du répondeur, l'appareil est dans l'état
suivant :
- le message "MEMOIRE PLEINE" s'affiche.
94
P093_P116_251121016A.P65
94
09/04/02, 15:29
CHOISIR
LE MODE
DU REPONDEUR
Vous pouvez choisir votre mode répondeur :
- Enregistreur : pour enregistrer les messages vocaux de vos correspondants (votre G@léo 4830 DECT dispose d'une annonce
préenregistrée que vous pouvez supprimer en enregistrant une
annonce personnalisée).
- Simple : pour donner une information à vos correspondants (vous
ne voulez pas enregistrer de messages vocaux).
MODE REPONDEUR
ENREGISTREUR
1 Appuyez sur les touches
MENU
5 et 1 .
2 Appuyez sur la touche
, 4 ,
L’écran affiche :
451>ENREGISTREUR
452 REP SIMPLE
.
95
P093_P116_251121016A.P65
95
09/04/02, 15:29
MODE REPONDEUR SIMPLE
1 Appuyez sur les touches
MENU
5 et 2 .
2 Appuyez sur la touche
.
, 4 ,
L’écran affiche :
451 ENREGISTREUR
452>REP SIMPLE
Si l'annonce SIMPLE
n'est pas enregistrée,
l'appareil émet 3 bips
et l'écran affiche :
PAS D'ANNONCE
L'icône
96
P093_P116_251121016A.P65
96
09/04/02, 15:29
clignote.
ACTIVER LE
REPONDEUR
ENREGISTREUR ET
LE REPONDEUR
SIMPLE
MISE EN SERVICE
Appuyez sur la touche
(une ou
plusieurs fois) afin d'afficher
l'icône .
MISE HORS SERVICE
Appuyez sur la touche
(une ou
plusieurs fois pour faire disparaître
l'icône ).
L'icône
disparaît.
97
P093_P116_251121016A.P65
97
09/04/02, 15:29
ENREGISTRER
LES ANNONCES
Le répondeur fonctionne selon 2 modes :
- répondeur enregistreur,
- répondeur simple (pas d'enregistrement de messages).
A chacun de ces modes correspond une annonce.
ENREGISTREMENT DE
L'ANNONCE REPONDEUR
ENREGISTREUR
1 Vérifiez que le mode ENREGIS-
TREUR a été sélectionné (voir le
chapitre : CHOISIR LE MODE DE
REPONDEUR).
2 Appuyez sur la touche
L'écran affiche :
MENU
, puis sur 411>ANNONCE
les touches 4 , 1 , 1 et
OK
3 Décrochez le combiné et parlez
d'une voix claire et audible.
.
L'écran affiche :
DECROCHER SVP
ANNONCE
L'écran affiche :
ENREGISTRER suivi
de la durée d'enregistrement.
Exemple d'annonce : bonjour, vous êtes bien chez Monsieur et/ou Madame X, vous
pouvez laisser un message après le bip sonore ou envoyer une télécopie à ce même
numéro, merci.
4 Raccrochez, votre annonce est
diffusée automatiquement.
98
P093_P116_251121016A.P65
98
09/04/02, 15:30
Pour réécouter votre annonce,
appuyez sur les touches 4 , 2 ,
1 et
OK
.
Pour modifier votre annonce,
recommencez depuis 2 .
ENREGISTREMENT DE L'ANNONCE REPONDEUR SIMPLE
1 Vérifiez que le mode SIMPLE a été
L'écran affiche :
412>ANN SIMPLE
2 Appuyez sur la touche
L'écran affiche :
DECROCHER SVP
ANN SIMPLE
sélectionné (voir le chapitre :
CHOISIR LE MODE DE REPONDEUR).
MENU
, puis sur
les touches 4 , 1 , 2 et
OK
.
3 Décrochez le combiné et parlez
L'écran affiche :
ENREGISTRER suivi
de la durée d'enregistrement.
d'une voix claire et audible.
Exemple d'annonce : bonjour, vous êtes bien en contact avec la société Y, nos bureaux
sont ouverts de 10h à 17h sans interruption.
4 Raccrochez, votre annonce est
diffusée automatiquement.
Pour réécouter votre annonce,
appuyez sur les touches 4 , 2 ,
2 et
OK
.
99
P093_P116_251121016A.P65
99
09/04/02, 15:30
Pour modifier votre annonce,
recommencez depuis 2 .
EFFACEMENT DE
L'ANNONCE
Procédez comme pour l'enregistrement d'une annonce en raccrochant
sans enregistrer une nouvelle
annonce, votre appareil récupèrera
son annonce préenregistrée d'origine.
L'annonce correspondant au mode de
répondeur choisi
précédemment est
effacée (voir le
chapitre : CHOISIR LE
MODE DE REPONDEUR).
100
P093_P116_251121016A.P65
100
09/04/02, 15:30
ECOUTER LES
MESSAGES
G@léo 4830 DECT permet à vos correspondants de vous laisser des
messages d'une durée maximum de 90 secondes. Passé ce délai, la communication sera interrompue.
VOUS AVEZ RECU DES MESSAGES
Vous avez reçu des messages
lorsque la touche
Appuyez sur la touche
les écouter.
clignote.
pour
Lors de l'appui sur la
touche
, le
nombre de messages
reçus s'affiche, puis
pour chaque message, pendant son
écoute, s'affichent la
date et l'heure de son
arrivée.
101
P093_P116_251121016A.P65
101
09/04/02, 15:30
REECOUTER TOUS LES MESSAGES
Appuyez sur la touche
.
EFFACER UN MESSAGE
Appuyez sur la touche C pendant
l'écoute du message et valider ce
choix en appuyant sur
OK
.
ARRETER L'ECOUTE DES MESSAGES
Appuyez sur la touche
.
102
P093_P116_251121016A.P65
102
09/04/02, 15:30
EFFACER TOUS LES MESSAGES (si tous les messages ont
été écoutés)
Appuyez sur la touche
les touches 4 , 4 et
MENU
OK
, puis sur L'écran affiche :
44>EFFACER MSG
.
SAUVEGARDER TOUS LES
MESSAGES
La sauvegarde est automatique.
Tous les messages
écoutés et non effacés
sont sauvegardés : la
touche
est
allumée fixe.
SATURATION DE LA MEMOIRE DE RECEPTION
Lorsqu'il y a trop de messages
L'écran affiche :
vocaux enregistrés, l'appareil est
MEMOIRE PLEINE
saturé et ne peut plus enregistrer
de messages vocaux supplémentaires.
Il faut alors écouter et effacer les
messages vocaux et/ou imprimer
les télécopies reçues pour vider la
mémoire.
103
P093_P116_251121016A.P65
103
09/04/02, 15:31
ENREGISTRER
UN CODE D'APPEL
PRIVILEGIE
Si vous ne souhaitez répondre qu'à certains appels (la nuit par exemple), G@léo 4830 DECT ne sonnera que pour les appels des correspondants auxquels vous aurez donné le code d'appel privilégié. Les autres
correspondants pourront vous laisser un message sur votre répondeur sans
que vous soyez dérangé ni par la sonnerie, ni par le haut-parleur lors de
l'enregistrement du message.
Vous devrez au préalable avoir enregistré et activé ce code et avoir activé
le répondeur.
1 Appuyez successivement sur les
touches
MENU
L’écran affiche :
48>CODE PRIVIL
, 4 et 8 .
2 Appuyez sur la touche
OK
L’écran affiche :
CODE PRIVIL 0000 ou
l'ancien code.
.
3 Composez un code à 4 chiffres
différent du code d'interrogation.
4 Appuyez sur la touche
OK
.
Remarque : le code d'accès privilégié doit être différent du code d'interrogation à distance.
CHANGER LE CODE
Refaites les séquences 1 à 4 en
composant votre nouveau code.
104
P093_P116_251121016A.P65
104
09/04/02, 15:31
ACTIVER
L'ACCES
PRIVILEGIE
MISE EN SERVICE
1 Appuyez sur la touche
les touches 4 , 7 et
MENU
, puis sur L’écran affiche :
47>ACCES PRIVIL
.
OK
2 La valeur actuelle du paramètre
s'affiche. Appuyez éventuellement
sur la touche
pour choisir
AVEC.
3 Validez votre choix par
L’écran affiche :
472>SANS
.
Remarque : le code d'accès privilégié étant actif l'icône
clignote en permanence
MISE HORS SERVICE
1 Votre appareil étant au repos,
refaites les séquences 1 et 2 .
L’écran affiche :
471>AVEC
La valeur actuelle du paramètre
s'affiche. Appuyez éventuellement
sur la touche
pour choisir
SANS.
2 Validez votre choix par
.
105
P093_P116_251121016A.P65
105
09/04/02, 15:31
REPONDRE
UNIQUEMENT
A DES APPELS
PRIVILEGIES
Vous devez au préalable avoir enregistré et activé un code d'appel privilégié, l'avoir transmis à vos correspondants et avoir activé le répondeur.
RECEVOIR UN APPEL PRIVILEGIE
1 Votre correspondant doit d'abord
composer votre numéro de téléphone.
2 Dès le décroché de votre appareil, il
doit appuyer sur la touche
*
de
son clavier et composer votre code
d'appel privilégié.
Quand vous entendez la sonnerie
d'appel privilégié, vous disposez de
30 secondes pour décrocher.
Pour que l'accès
privilégié fonctionne,
votre correspondant
doit appeler à partir
d'un téléphone
configuré en mode de
numérotation fréquence vocale.
Au-delà, l'annonce
d'accueil sera rediffusée, invitant votre
correspondant à
laisser un message ou
à vous envoyez une
télécopie.
Remarque : si votre correspondant ne compose pas votre code d'appel privilégié, il pourra
vous laisser un message sur le répondeur sans que vous soyez dérangé ni par la sonnerie
ni par le haut-parleur lors de l'enregistrement du message.
106
P093_P116_251121016A.P65
106
09/04/02, 15:31
FILTRER
SES
COMMUNICATIONS
En position mode répondeur enregistreur, vous écoutez sur le hautparleur les messages que votre répondeur est en train d'enregistrer (sauf si
vous avez sélectionné le mode NUIT).
POUR PARLER A VOTRE CORRESPONDANT
Décrochez le combiné ou appuyez
sur la touche
.
Pour interrompre la
communication,
raccrochez le combiné
ou appuyez sur la
touche
.
ACTIVER LE FILTRAGE
1 Vous souhaitez entendre les
L'écran affiche :
messages. Votre appareil étant au
46>FILTRAGE
repos, appuyez successivement sur
les touches
OK
MENU
, puis 4 , 6 et
.
2 La valeur actuelle du paramètre
L'écran affiche :
461>AVEC
s'affiche. Appuyez éventuellement
sur la touche
pour choisir
AVEC. Validez votre choix par
.
107
P093_P116_251121016A.P65
107
09/04/02, 15:31
DESACTIVER LE FILTRAGE
Vous ne souhaitez pas entendre les
messages en cours d'enregistrement.
Votre appareil étant au repos,
refaites les séquences 1 et 2 .
La valeur actuelle du paramètre
s'affiche. Appuyez sur la
touche
pour choisir SANS.
Validez votre choix par
.
Remarque 1 : durant l'enregistrement du message, sans filtrage, l'appui sur la touche
vous permet d'entendre le message. Que vous soyez avec ou sans filtrage, les
touches
et
vous permettent de régler le volume sonore.
Remarque 2 : si le code d'appel privilégié est activé, il n'y a plus de filtrage : il faut alors
appuyer sur la touche
pour écouter le message en cours d'enregistrement.
108
P093_P116_251121016A.P65
108
09/04/02, 15:31
ENREGISTRER
UNE
CONVERSATION
TELEPHONIQUE
Vous êtes en communication téléphonique au combiné téléphonique ; vous
pouvez enregistrer sur votre répondeur tout ou partie de votre conversation.
Appuyez successivement sur la
touche
MENU
Votre conversation est
, puis sur la touche
. enregistrée.
L'écran affiche :
ENREGISTREMENT
POUR ARRETER L'ENREGISTREMENT
Appuyez sur la touche
.
POUR REECOUTER LA CONVERSATION
Appuyez sur la touche
Appuyez sur les touches
4 et
.
MENU
, 4 ,
pour effacer cette
conversation.
OK
109
P093_P116_251121016A.P65
109
09/04/02, 15:31
ENREGISTRER UN
MESSAGE LOCAL
(MEMO)
Un mémo est un message que vous enregistrez en local sur votre répondeur. Ce message peut être destiné à vos proches ou vos collaborateurs. Il
peut également faire office de "pense-bête".
POUR ENREGISTRER CE MESSAGE
1 Appuyez successivement sur la
touche
MENU
, puis sur les touches
4 , 3 et
OK
L'écran affiche :
43>MEMO
L'écran affiche :
DECROCHER SVP
MEMO
.
2 Décrochez le combiné et parlez.
L'écran affiche :
ENREGISTRER et
la durée d'enregistrement restante en
secondes.
3 Raccrochez votre combiné pour
arrêter l'enregistrement.
110
P093_P116_251121016A.P65
110
09/04/02, 15:32
ENREGISTRER
UN CODE
D'INTERROGATION
Le code d'interrogation vous permet :
- d'interroger à distance votre répondeur (consultation à distance
des messages vocaux), (voir chapitre : UTILISER LE REPONDEUR
ENREGISTREUR, § Ecouter les messages à distance),
- d'interroger à distance votre répondeur-fax (consultation à distance des messages fax reçus en mémoire), (voir chapitre : UTILISER LE TELECOPIEUR, § Imprimer les messages fax à distance),
- de consulter localement les messages vocaux et les messages fax
en toute confidentialité (voir chapitre : UTILISER LE TELECOPIEUR,
§ Se protéger contre la consultation indiscrète des messages).
A la livraison le code d'interrogation est 0000. Pour permettre l'interrogation
à distance, vous devez entrer un code d'interrogation différent de 0000.
111
P093_P116_251121016A.P65
111
09/04/02, 15:32
1 Appuyez sur la touche
, puis sur L'écran affiche :
MENU
les touches 2 , 8 , 2 et
OK
.
28>SECURITE
L'écran affiche :
CODE INTERRO
0000
2 Composez un code à 4 chiffres
Les 4 chiffres s'inscrivent sur l'afficheur.
3 Appuyez sur la touche
Le code est enregistré.
avec les touches du clavier (différent du code privilégié).
.
SUPPRIMER LE CODE
Faites les séquences de 1 à 3
en entrant 0000.
Vous ne pouvez plus
utiliser l'interrogation à
distance.
REMPLACER LE CODE
Refaites les séquences 1 à 3 .
112
P093_P116_251121016A.P65
112
09/04/02, 15:32
ECOUTER
LES MESSAGES
A DISTANCE
Vous avez au préalable enregistré une annonce répondeur enregistreur et
le code d'interrogation. Pour interroger G@léo 4830 DECT à distance,
vous devrez utiliser le clavier d'un poste téléphonique à fréquences vocales.
1 Composez votre numéro de télé-
phone.
2 Composez les 4 chiffres de votre
code d'interrogation à distance :
Le code est incorrect, refaites la
séquence 2 .
Le code est correct, un bip est
émis, G@léo 4830 DECT diffuse
les messages.
EN COURS DE DIFFUSION
Il vous reste 2 essais
avant que G@léo 4830
DECT ne raccroche.
Vous devrez alors
recommencer
depuis 1 .
"Succession de bips",
pas de messages.
Raccrochez ou
choisissez une autre
fonction.
REECOUTER LE MESSAGE EN
COURS
Appuyez sur la touche 4 .
113
P093_P116_251121016A.P65
113
09/04/02, 15:32
REECOUTER LE MESSAGE
PRECEDENT
Appuyez 2 fois sur la touche 4 .
REECOUTER TOUS LES MESSAGES
Appuyez sur la touche 5 pendant
la succession de bips de fin de
message.
ARRETER MOMENTANEMENT
L'ECOUTE
Appuyez sur la touche 5 .
REPRENDRE L'ECOUTE DU
MESSAGE ARRETE
Appuyez 1 fois sur la touche 5 .
PASSER AU MESSAGE SUIVANT
Appuyez sur la touche 6 .
EFFACER TOUS LES MESSAGES
Pendant la succession de bips
de fin de messages, appuyez sur
la touche 1 , puis sur la touche
5 .
Pendant la succession de bips de fin de
messages, raccrochez
pour conserver vos
messages.
RELECTURE DE L'ANNONCE
Appuyez sur la touche 3 pendant la succession de bips de fin
de messages.
Pour arrêter l'écoute des messages, raccrochez.
114
P093_P116_251121016A.P65
114
09/04/02, 15:32
MODIFIER
L'ANNONCE
D'ACCUEIL
A DISTANCE
1 Composez votre numéro de télé-
phone à partir d'un poste en fréquence vocale.
2 Composez les 4 chiffres de votre
code d'interrogation à distance.
Il vous reste 2 essais
avant que
G@léo 4830 DECT ne
raccroche. Vous devrez
alors recommencer
depuis 1 .
Le code est incorrect, refaites la
séquence 2 .
3 Le code est correct. Après l'écoute
des messages et pendant la succession de bips de fin de messa-
ges, appuyez sur les touches 8 ,
puis 3 , puis dictez votre nouvelle
annonce.
4 Appuyez sur la touche
Après le bip de
validation, vous
disposez de 8 secondes pour commencer à
enregistrer votre
annonce.
L'annonce est automatiquement rediffusée.
3 pour
arrêter l'enregistrement.
5 Si la nouvelle annonce vous convient,
raccrochez, sinon, attendez la succession de bips de fin de messages
et recommencez depuis 4 .
Elle sera mémorisée
quand vous aurez
raccroché.
115
P093_P116_251121016A.P65
115
09/04/02, 15:32
METTRE
EN SERVICE
VOTRE
REPONDEUR
A DISTANCE
Votre appareil est resté en mode
mode répondeur (
-
-
ou
-
. Pour activer à distance le
), procédez de la façon suivante :
1 Composez, votre numéro de
Laissez sonner
jusqu'à ce qu'il décroche.
téléphone.
2 Pendant l'émission du message
- ) ou de l'annonce
d'accueil (
répondeur ( ), composez les
4 chiffres de votre code d'interrogation à distance.
Si le code est incorrect, refaites la
séquence 2 .
Le code est correct, G@léo 4830
DECT diffuse les messages.
Pour mettre en service votre
répondeur, appuyez sur la touche
7 pendant la succession de bips
(bips de fin de messages ou bips
d'absence de messages).
1 bip de validation est
émis.
Pour mettre hors service votre
1 bip de validation est
répondeur, appuyez comme
émis.
précédement sur la touche 9 pour
passer en mode
ou sur les
touches 8 puis 9 pour passer
en mode
-
.
116
P093_P116_251121016A.P65
116
09/04/02, 15:33
TS
N
YA
VO UR E
ET PIE PAG
S
E CO TTE
H
C LE CE
U E Z
TO U T EVE
S D UL
LE
SO
ro depliant(4)_251121016A.P65
1
09/04/02, 15:33
TOUCHES ET
VOYANT
DU TELECOPIEUR
Réglage de la
résolution d'émission
(normal, fin, photo)
Touche OK
Validation d'une
programmation
Imprimer
les fax reçus
en mémoire
Retour à la fonction
précédente ou
effacement du dernier
caractère dans un
champ de saisie
C
OK
@
1
2
3
BIS
4
5
6
R
7
8
9
GUIDE
*
0
#
V I CE
S
Clavier
numérique
Accès aux
fonctions
programmées
Validation d'une
programmation ou
copie locale
vo depliant(4)_251121016A.P65
ER
S
MENU
L DES APP
RNA
ELS
RECEPTION
LUT
RESO ION
JOU
Choix du mode
de réception
1
09/04/02, 15:33
Impression
du guide
des fonctions
UTILISER
LE TELECOPIEUR
TRANSMETTRE UNE TELECOPIE
PAGE 119
RECEVOIR UNE TELECOPIE
PAGE 135
DEPOSER ET RELEVER UN DOCUMENT
PAGE 142
FONCTION FILE D'ATTENTE
PAGE 145
ENREGISTRER UN CODE D'INTERROGATION
PAGE 150
SE PROTEGER CONTRE LA CONSULTATION
INDISCRETE DE MESSAGES
PAGE 152
IMPRIMER LES MESSAGES FAX A DISTANCE
PAGE 154
IMPRIMER ET COMPRENDRE LE JOURNAL DE
"BORD"
PAGE 155
COPIER UN DOCUMENT
PAGE 158
BOITES AUX LETTRES (BAL)
PAGE 159
APPEL DE SERVEURS TELECOPIE
PAGE 165
IMPRIMER UN ECRAN MINITEL
PAGE 166
117
P117_P144_251121016A.P65
117
09/04/02, 15:33
ATTENTION
NE PAS UTILISER DE DOCUMENTS COMPORTANT :
- des trombones, des agrafes,
- des épingles, des collages,
- du ruban adhésif,
- du correcteur liquide,
- de l'encre non sèche,
- des photographies.
UTILISER DES DOCUMENTS :
- au format A4 (21 x 29,7 cm),
- d'une épaisseur moyenne (du
type papier photocopieuse),
- non transparents,
- non déchirés, froissés ou gondolés.
Si votre G@léo 4830 DECT est en réception automatique (icône FAX affichée) :
lorsqu’un correspondant vous envoie un Fax, votre appareil le reçoit automatiquement.
Si votre G@léo 4830 DECT est en réception manuelle (icône FAX absente) : lors
de la réception d’un appel, décrochez. Vous obtenez soit votre correspondant, soit
un signal Fax (porteuse stridente). Si c’est un signal Fax (le message RECEPTION
est affiché), raccrochez alors votre combiné (la communication Fax est reçue
automatiquement).
Pour arrêter une transmission Fax en cours, appuyez 2 fois sur la touche
.
Pour faire une copie : mettez du papier dans le chargeur de papier, insérez votre
document à copier dans le chargeur de document, puis appuyez sur la touche
.
118
P117_P144_251121016A.P65
118
09/04/02, 15:33
TRANSMETTRE
UNE TELECOPIE
Votre G@léo 4830 DECT est doté d’un chargeur automatique permettant
l’émission d’un document composé d’une liasse de 15 feuilles non reliées.
Après insertion d’un document, vous pouvez soit l’émettre immédiatement,
soit effectuer une émission différée (émission à une heure choisie).
INSERER VOTRE DOCUMENT
C
1 Préparez votre document : 15
pages au maximum, au format A4.
2 Insérez le document face imprimée
vers la cassette papier et en-tête
vers le bas.
3 Ajustez, si besoin est, le guide
mobile (C) à la largeur du document
inséré.
L’écran affiche :
DOCUMENT PRET
La première page de la liasse sera
émise en premier.
119
P117_P144_251121016A.P65
119
09/04/02, 15:33
EMISSION IMMEDIATE
1 Insérez votre document (voir le
L’écran affiche :
DOCUMENT PRET
2 Composez le numéro de Fax de
Le numéro s’affiche à
l’écran.
paragraphe précédent).
votre correspondant.
N’oubliez pas d’insérer, si nécessaire (derrière certains PABX), une pause de tonalité
intermédiaire avec la touche
R
(cette touche, signalée par un "/ " sur l’affichage, permet
de marquer une pause avant l’envoi des chiffres suivants).
Lorsque vous composez le numéro de votre correspondant, si vous vous
trompez, vous pouvez effacer le dernier caractère à l’aide de la touche C .
3 Appuyez sur la touche
le numéro est correct.
lorsque
Le document entre en
mémoire et l’écran
affiche :
APPEL EN COURS
En cas d’échec (correspondant occupé, par exemple) l’appareil réitérera
l’appel après quelques minutes d’attente (5 réitérations). Vous pouvez,
si vous le désirez, écourter cette attente et tenter immédiatement un
autre appel en appuyant sur les touches MENU , 6 , 1 (voir le § Exécuter immédiatement une opération en attente).
120
P117_P144_251121016A.P65
120
09/04/02, 15:33
CHOISIR LE MODE DE RESOLUTION DU TELECOPIEUR
Votre G@léo 4830 DECT vous permet d’émettre vos télécopies selon
3 modes de résolution : le mode normal, le mode fin et le mode photo.
Le mode normal est utilisé lorsque le document à émettre est de bonne
qualité et qu’il ne comporte pas de petits détails.
Le mode fin doit être utilisé lorsque le document comporte des petits caractères, des dessins détaillés, etc.
Le mode photo doit être utilisé lorsque le document comporte des photographies.
Le mode de résolution sélectionné est visualisé par l’affichage ou non des
icônes situées en regard des inscriptions FIN PHOTO : ces icônes sont
absentes en mode normal.
L’icône
s’affiche au
dessus du mot FIN.
Pour passer du mode normal
(icônes absentes) au mode fin,
appuyez sur la touche
.
Pour passer du mode fin au mode
photo, appuyez 2 fois sur la
touche
L’icône
s’affiche au
dessus du mot PHOTO.
.
Il est préférable de ne pas utiliser le mode fin si ce n’est pas nécessaire car
ce mode allonge la durée de communication.
Pour passer du mode fin au mode
normal, appuyez 2 fois sur la
touche
.
121
P117_P144_251121016A.P65
121
09/04/02, 15:34
EMISSION IMMEDIATE A
PARTIR DU REPERTOIRE
Pour transmettre une télécopie, vous pouvez sélectionner votre correspondant dans le répertoire directement à partir de son numéro abrégé, si celuici a été enregistré au préalable.
1 Insérez le document à transmettre
(voir le paragraphe correspondant).
L’écran affiche :
DOCUMENT PRET
2 Appuyez sur
, composez le
numéro abrégé, puis appuyez
sur
.
EMISSION PAR RECHERCHE
DANS LE REPERTOIRE PAR
ORDRE ALPHABETIQUE
Pour transmettre une télécopie à un correspondant déjà enregistré dans le
répertoire, vous pouvez consulter le répertoire avant envoi, si vous ne vous
souvenez plus de son numéro abrégé.
1 Appuyez sur la touche
.
2 Utilisez les touches
ou
pour consulter le répertoire, et
arrêtez-vous sur le numéro de fax
de votre correspondant.
3 Insérez votre document (voir le
paragraphe correspondant).
122
P117_P144_251121016A.P65
4 Appuyez sur la touche
122
.
09/04/02, 15:34
EDITION DU RAPPORT DE LA
DERNIERE COMMUNICATION
A la livraison, votre appareil est programmé pour imprimer seulement les
rapports d'émissions en cas d'échec. Vous pouvez cependant, si vous le
désirez, imprimer le rapport de la dernière communication effectuée.
1 Installez du papier dans votre
télécopieur (voir le chapitre : INSTALLER LE PAPIER D'IMPRESSION).
2 Appuyez sur les touches
5 et
OK
.
MENU
, 5 ,
L’écran affiche :
55>RAPPORT
Vous pouvez fixer vous-même les conditions d’impression des rapports
d'émission.
Après une émission différée depuis la mémoire ou une diffusion, les rapports d'émissions comportent l'image réduite de la première page (si l'option
rapport d'émission a été paramétrée "AVEC", voir le § Conditions d'impression des rapports d'émission).
123
P117_P144_251121016A.P65
123
09/04/02, 15:34
EMISSION DIFFEREE
L’émission différée vous permet d’émettre automatiquement une télécopie à
l’heure que vous choisissez. Cette fonction permet de bénéficier de la
taxation réduite réservée à certaines tranches horaires ou de tenir compte
des décalages horaires avec les pays lointains.
1 Insérez le document à transmettre
(voir le paragraphe correspondant).
2 Appuyez sur la touche
MENU
L’écran affiche :
DOCUMENT PRET
, puis sur L’écran affiche :
31>EMISSION
3 , puis sur 1 .
3 Appuyez sur la touche
OK
L’écran affiche :
DESTINATAIRE
.
4 Composez le numéro de fax de
Le numéro s’affiche à
l’écran.
votre correspondant.
Vous pouvez également rechercher
votre correspondant dans le répertoire par ordre numérique ou
alphabétique (voir les séquences 1
et 2 du § Emission par recherche dans le répertoire par ordre
numérique et alphabétique) ou
son numéro abrégé, en appuyant
auparavant sur
.
124
P117_P144_251121016A.P65
124
09/04/02, 15:34
Si vous désirez émettre immédiatement votre télécopie, appuyez sur la
touche
; dans le cas contraire, poursuivez la procédure si vous désirez
saisir d'autres destinataires (10 maximum).
5 Appuyez sur la touche
OK
L’écran affiche :
DESTINATAIRE 2
.
6 Composez le numéro de fax de
votre correspondant. Une fois le
nombre de destinataires désiré
atteint, appuyez 2 fois sur la
touche
L’écran affiche :
ENTRER HEURE
OK
7 Composez l’heure d’émission
L’heure choisie
s’affiche à l’écran.
8 Appuyez sur la touche
Pour un destinataire,
l'écran affiche :
1>DOC MEMOIRE
2 DOC CHARGEUR
désirée, à l’aide du clavier numérique.
OK
.
9 Faites votre choix à l'aide de la
touche
si vous désirez le
mode CLAVIER, CHARGEUR ou
MEMOIRE:
Clavier : le texte du document est
composé sur la clavier alphabétique.
Si le choix CLAVIER est
séléctionné :
Faites votre choix à l'aide de la
touche
, saisir le texte du
message au clavier alphabétique.
Pour plusieurs destinataires, l'écran affiche :
1>DOC MEMOIRE
2 DOC CLAVIER
L'écran affiche :
1 AVEC PG GARDE
2>SANS PG GARDE
AVEC PG GARDE : le document émis sera sous forme de page de garde,
avec la date, nom, numéro, nombre de pages et le texte ou message.
SANS PG GARDE : le document émis comportera uniquement le texte ou
le message.
125
P117_P144_251121016A.P65
125
09/04/02, 15:34
Chargeur : le document restera
inséré dans la machine jusqu'à ce
qu'il soit émis. Ce mode ne peut
être utilisé que pour un seul destinataire.
AVEC PG GARDE : saisir le texte du message au clavier alphabétique et
valider à l'aide de la touche OK , le document situé dans le chargeur sera
immédiatement analysé puis mis en mémoire et joint à la page de garde.
SANS PG GARDE : le document sera émis seul sans page de garde.
Mémoire : le document sera
immédiatement analysé et enregistré en mémoire avant d'être émis.
AVEC PG GARDE : saisir le texte du message au clavier alphabétique et
valider à l'aide de la touche OK , le document situé dans le chargeur sera
immédiatement analysé puis mis en mémoire et joint à la page de garde.
SANS PG GARDE : le document sera émis seul sans page de garde.
10 Appuyez sur la touche
OK
.
11 Indiquez, à l’aide du clavier numéri-
que, le nombre de pages à transmettre.
12 Appuyez sur la touche
pour
valider : le document est en attente
d’émission.
OK
L'écran affiche :
NB PAGES
L’écran affiche le
numéro du correspondant, avec l’heure
d’émission et la date/
heure courante.
126
P117_P144_251121016A.P65
126
09/04/02, 15:34
Si vous désirez émettre immédiatement votre télécopie :
- si le document est sur le chargeur, appuyez sur la touche
,
- si le document est en mémoire, utilisez la procédure Exécuter immédiatement une commande en attente (voir le chapitre FONCTION FILE
D'ATTENTE).
Si vous désirez annuler l’émission différée :
- si le document est sur le chargeur, retirez le document,
- si le document est en mémoire, utilisez la procédure Supprimer une
opération en attente (voir le chapitre : FONCTION FILE D'ATTENTE).
127
P117_P144_251121016A.P65
127
09/04/02, 15:34
EMISSION VERS PLUSIEURS
DESTINATAIRES (DIFFUSION)
Un document peut être émis vers plusieurs destinataires en émission immédiate ou différée.
Pour émettre un document vers plusieurs destinataires, il suffit dans la
procédure d'émission après la saisie du premier destinataire, d'appuyer sur
la touche OK pour saisir un autre destinataire.
1 Insérez le document à transmettre.
2 Appuyez sur les touches
MENU
, 3 ,
et 1 .
3 Appuyez sur la touche
OK
.
4 Composez le numéro de Fax de
votre premier correspondant ou
effectuez une recherche dans le
répertoire.
5 Appuyez sur la touche
pour
passer au destinataire suivant.
OK
6 Composez le numéro de fax du
L’écran affiche :
DOCUMENT PRET
L’écran affiche :
31>EMISSION
L’écran affiche :
DESTINATAIRE
Le numéro s’affiche à
l’écran.
L’écran affiche :
DESTINATAIRE 2
Son numéro s’affiche à
deuxième destinataire, de la même l’écran.
manière que le premier destinataire.
128
P117_P144_251121016A.P65
128
09/04/02, 15:35
7 Renouvelez l'opération jusqu'à
votre dernier destinataire (maximum 10 destinataires.)
OK pour
passer à la rubrique suivante
(changement d'heure d'émission,
envoi page de garde, ...) ou ap-
8 Appuyez sur la touche
puyez sur la touche
pour
émettre directement le document.
EMISSION AVEC PAGE DE
GARDE
La page de garde est un document A4. Cette page de garde est la première
émise lors de l'émission d'un document. Le document sera alors forcément
émis depuis la mémoire (le choix "CHARGEUR" sera alors ignoré).
Présentation de la page de garde (exemple) :
Date :
De :
PAGE DE GARDE
Nom :
Fax :
A:
10/05/97
- B. DUPONT
- 0130737185
- C. DUVAL
- 0130737070
Fax :
Nb. de pages : 3
MESSAGE
RÉUNION À 15H30
Elle peut être insérée à la demande de l'utilisateur lors de chaque émission
depuis la mémoire.
129
P117_P144_251121016A.P65
129
09/04/02, 15:35
1 Insérez le document à transmettre.
2 Appuyez sur les touches
1 et
OK
MENU
, 3 ,
.
3 Enregistrez le numéro de votre
correspondant et appuyez deux fois
sur la touche
OK
.
L’écran affiche :
DESTINATAIRE
L’écran affiche :
1 AVEC PG GARDE
2>SANS PG GARDE
4 Emettez l'heure de départ, le type
de doc (mémoire ou chargeur), le
nombre de pages.
5 Déplacez l'indicateur sur AVEC PG
DE GARDE à l'aide de la
touche
.
6 Appuyez sur la touche
OK
.
7 A l'aide du clavier alphabétique,
L’écran affiche :
ENTRER LE TEXTE
entrez le message que vous voulez
faire figurer en bas de la page de
garde (80 caractères maxi).
Exemple : RÉUNION À 15H30
8 Appuyez sur la touche
pour
valider.
130
P117_P144_251121016A.P65
130
09/04/02, 15:35
EMISSION D'UN MESSAGE
COURT SAISI AU CLAVIER
Vous pouvez émettre un fax sous forme de document court saisi directement sur le clavier alphabétique.
1 Appuyez sur les touches
1 et
MENU
, 3 ,
.
OK
L’écran affiche :
DESTINATAIRE
2 Entrez le numéro de votre corres-
pondant et appuyez deux fois sur la
touche
.
OK
3 Entrez l'heure de DEPART (pour
L’écran affiche :
1> DOC MEMOIRE
2 DOC CHARGEUR
une émission différée) et appuyez
sur la touche
OK
.
4 Déplacez le curseur sur CLAVIER
à l'aide des touches
5 Appuyez sur la touche
En appuyant sur la touche
de garde, ).
OK
et
.
.
L’écran affiche :
2 DOC CHARGEUR
3> DOC CLAVIER
L’écran affiche :
ENTRER LE TEXTE
, on poursuit la demande d'émission ( page
6 Entrez à l'aide du clavier alphabéti-
que le message à émettre (environ
80 caractères) et appuyez sur la
touche
.
Il est également possible de "déposer" un document court saisi au clavier (voir § Déposer
un document).
131
P117_P144_251121016A.P65
131
09/04/02, 15:35
APPELER VOTRE CORRESPONDANT PENDANT LA
COMMUNICATION FAX
Vous pouvez, si vous le désirez, signaler à votre correspondant que vous
désirez lui parler en fin de communication Fax.
1 En cours de transmission, appuyez
L’écran affiche :
sur la touche
: dès que la page TELEPHONE
N° ou Nom
en cours est transmise, l’appareil
de votre correspondant sonne (s’il
est compatible).
2 Si votre correspondant décroche,
votre appareil sonne : décrochez
votre combiné et parlez-lui.
Si c’est votre correspondant qui vous appelle, décrochez lorsque votre
appareil sonne afin de lui répondre.
132
P117_P144_251121016A.P65
132
09/04/02, 15:35
CONDITIONS D’IMPRESSION
DES RAPPORTS D’EMISSION
Les rapports d’émission vous permettent, lorsqu’ils sont imprimés, de savoir
si la communication s’est correctement déroulée ou non, et d’en avoir une
trace imprimée.
Vous avez le choix entre les 3 options suivantes :
- «AVEC» : un rapport d’émission est systématiquement imprimé après une
transmission correcte ou après l’abandon définitif d’un essai d’émission.
- «SANS» : les émissions ne font pas l’objet de rapport d’émission (se
reporter au journal d'émission pour conserver une trace des communications).
- «SUR ECHEC» : un rapport d’émission est imprimé lorsque la transmission n’a pas pu se réaliser et après l’abandon définitif de l’essai de transmission.
Votre G@léo 4830 DECT est programmé en usine pour imprimer automatiquement un rapport d'émission seulement SUR ECHEC de la communication. Vous pouvez cependant modifier cette programmation si vous le
désirez.
133
P117_P144_251121016A.P65
133
09/04/02, 15:35
Pour modifier la programmation de ce paramètre :
1 Appuyez sur les touches
MENU
, 3
L’écran affiche :
34>RAPPORT
et 4 .
2 Appuyez sur
OK
.
L’écran affiche :
342 SANS
343>SUR ECHEC
jusqu’à
l’affichage de l’option désirée.
3 Appuyez sur la touche
4 Appuyez sur
pour valider votre
choix.
134
P117_P144_251121016A.P65
134
09/04/02, 15:35
RECEVOIR
UNE TELECOPIE
Votre appareil peut recevoir des télécopies de façon automatique (sans
intervention de l’utilisateur), selon le mode de réception choisi :
- La réception automatique concerne 2 modes de fonctionnement, intitulés
TELEPHONE-FAX et REPONDEUR. Dans ces 2 modes, votre appareil
reçoit automatiquement des télécopies, sans que vous interveniez.
- La réception manuelle correspond au mode TELEPHONE.
Dans ce mode, en cas d’appel, votre appareil sonne et ne prend pas la
communication automatiquement. Vous devez décrocher le combiné pour
permettre l’établissement de la transmission.
Votre G@léo 4830 DECT regroupe 3 appareils en un seul : un téléphone,
un fax et un répondeur. Les différents modes de réception proposés lui
permettent de s’adapter aux besoins les plus courants (pour changer de
mode de réception, voir le § Sélection du mode de réception).
Votre G@léo 4830 DECT dispose également d'une mémoire de réception
capable d'enregistrer vos fax :
- même s'il n'y a pas de papier en poste,
- en toute confidentialité.
Remarque : la mémoire est commune à la réception de messages fax et de messages
vocaux. Sa capacité maximum est de 22 minutes de messages vocaux ou d'environ
54 pages* de messages fax.
* Lettre slerexe n°1 de l'ITU-TS
135
P117_P144_251121016A.P65
135
09/04/02, 15:35
IMPRESSION DES TELECOPIES ENREGISTREES
La présence de télécopies reçues en mémoire mais pas encore imprimées
.
est signalée par le clignotement de la touche
1 Installez du papier d'impression
(voir le chapitre : INSTALLER LE
PAPIER D'IMPRESSION).
2 Appuyez sur la touche
Les télécopies
enregistrées dans la
mémoire de réception s'impriment
automatiquement.
.
VISUALISATION JAUGE
RUBAN
La jauge du ruban encreur donne (en pourcentage), la quantité de ruban
encreur restant disponible. Pour visualiser la jauge ruban :
1 Appuyez sur les touches
7 et
OK
MENU
, 5 ,
.
Pour quitter l'affichage, appuyez
sur
.
136
P117_P144_251121016A.P65
136
09/04/02, 15:36
RECEPTION EN MEMOIRE
A la livraison, votre appareil est programmé pour recevoir les télécopies
systématiquement en mémoire. Celles-ci ne sont alors imprimées que sur
.
demande de votre part, par appui sur la touche
Si vous désirez imprimer automatiquement vos télécopies au fur et à mesure qu'elles sont reçues, vous devez programmer "SANS" réception des
fax en mémoire :
1 Appuyez sur les touches
MENU
, 3
et 6 .
2 Appuyez sur la touche
.
OK
3 Appuyez sur la touche
4 Appuyez sur la touche
L’écran affiche :
361>AVEC
362 SANS
pour
sélectionner SANS.
.
L’écran affiche :
36>RECEPT MEM
L’écran affiche :
362>SANS
Les télécopies reçues
sont imprimées
automatiquement au
fur et à mesure de leur
arrivée.
Remarque 1 : s'il n'y a plus de papier, vos fax sont mis en mémoire.
Remarque 2 : les télécopies reçues en mémoire peuvent également être imprimées à
distance, voir le chapitre : IMPRIMER LES MESSAGES FAX À DISTANCE.
137
P117_P144_251121016A.P65
137
09/04/02, 15:36
MODE TELEPHONE-FAX
(AUTOMATIQUE AVEC
AIGUILLAGE DES APPELS)
Ce mode automatique est prévu pour une ligne recevant des appels Fax et
des appels téléphoniques. Votre appareil trie les appels : il reçoit les télécopies automatiquement et de façon silencieuse, et sonne lorsque l’appel est
téléphonique.
Ce mode est sélectionné quand les icônes
et
sont affichées.
Lors d’un appel, votre appareil décroche automatiquement (sans sonner) et
transmet un message d’accueil préenregistré ("Bonjour, vous êtes en
communication avec un téléphone-fax. Veuillez patienter"), invitant votre
correspondant à patienter :
- Si c’est un appel Fax, il passe en réception télécopie.
- Si c’est un appel vocal, votre appareil sonne pendant 30 secondes.
Si vous ne répondez pas, après ce délai, il passe en réception télécopie (ou en répondeur si une annonce a été enregistrée).
138
P117_P144_251121016A.P65
138
09/04/02, 15:36
MODE TELEPHONE (MANUEL)
Ce mode de fonctionnement est prévu pour une ligne recevant peu de
seule est affichée.
télécopies. Il est sélectionné quand l’icône
Retirez tout document éventuellement inséré dans le chargeur de document, sinon en cas de communication Fax, c’est celui-ci qui sera émis.
1 Lorsque le téléphone sonne,
décrochez le combiné.
L’appareil ne prend
pas la ligne automatiquement et affiche :
APPEL ENTRANT
2 Ecoutez dans votre combiné :
Si c’est un appel vocal, vous
pouvez dialoguer avec votre correspondant. Si celui-ci désire vous
envoyer un Fax : lorsqu’il est prêt,
L'écran affiche :
RECEPTION
appuyez sur
puis raccrochez.
Si c’est un appel Fax (porteuse
Votre appareil passe
stridente), attendez que l'afficheur
indique "RECEPTION", puis raccro- automatiquement en
mode Fax et l'écran
chez votre combiné.
affiche :
RECEPTION
Si vous n’entendez rien, l’appel est
peut-être émis par un ancien
Votre appareil recevra
modèle de télécopieur. Dans ce cas la télécopie.
appuyez sur
puis raccrochez.
139
P117_P144_251121016A.P65
139
09/04/02, 15:36
SELECTION DU MODE DE
RECEPTION
Appuyez sur la touche
(une fois ou plus) pour sélectionner le mode de
réception désiré :
affichée.
- MODE TELEPHONE : icône
- MODE TELEPHONE-FAX : icônes
et
affichées.
- MODE TELEPHONE-FAX-REPONDEUR : icônes
affichées.
,
et
REGLAGE DU NOMBRE DE
SONNERIES AVANT DECROCHAGE AUTOMATIQUE EN
MODE
1 Appuyez sur les touches
MENU
, 2
et 6 .
2 Appuyez sur la touche
OK
.
3 Entrez le nouveau nombre de
L’écran affiche :
26>SONNERIES
L’écran affiche :
SONNERIES
sonneries désiré (2 à 5).
4 Appuyez sur la touche
pour
valider.
Remarque : si vous prenez la communication à partir d'un second téléphone connecté sur
une autre prise de la même ligne téléphonique, vous pouvez commander la réception de
fax à distance à partir de ce téléphone en composant # puis 7. G@léo 4830 DECT
passera alors en mode de réception télécopie. Ce téléphone doit être réglé en numérotation à fréquence vocale.
140
P117_P144_251121016A.P65
140
09/04/02, 15:36
SATURATION DE LA
MEMOIRE DE RECEPTION
Lorsqu'il y a trop de télécopies
reçues dans la mémoire, l'appareil
est saturé et ne peut plus enregistrer de message fax supplémentaire.
L'icône
clignote et
l’écran affiche :
MEMOIRE PLEINE
Il faut alors imprimer les télécopies
reçues pour vider la mémoire.
EFFACEMENT DES TELECOPIES ENREGISTREES
Les pages de documents fax
s'effacent automatiquement de la
mémoire dès qu'elles sont imprimées.
Une impression suspendue par
manque de papier sera reprise à la
première page non imprimée.
L'indication de présence d'un
document s'efface lorsque toutes
les pages ont été imprimées.
141
P117_P144_251121016A.P65
141
09/04/02, 15:36
DEPOSER ET
RELEVER UN
DOCUMENT
DEPOSER UN DOCUMENT
Préparez un document (moins de 15 feuilles A4) et mettez-le en place dans le
télécopieur comme pour le faxer normalement. Votre correspondant pourra
récupérer lui-même ce document à condition qu'il soit équipé d'un télécopieur
doté de la fonction relève; il paiera la communication.
Votre correspondant pourra ainsi récupérer le document qui lui est destiné
quand il le voudra, par exemple pendant votre absence.
Vérifiez que votre appareil est en mode de réception TELEPHONE-FAX ou
TELEPHONE-FAX-REPONDEUR (voir le chapitre : RECEVOIR UNE TELECOPIE).
DEPOT SIMPLE
Le document déposé sera relevé par un seul destinataire :
1 Insérez le document à déposer,
L’écran affiche :
DOCUMENT PRET
dans le chargeur de document.
2 Appuyez sur les touches
MENU
, 3 ,
3 .
3 Appuyez sur
4 Appuyez sur
OK
pour valider.
, le document est
analysé et mis en mémoire.
L’écran affiche :
33>DEPOT
L’écran affiche :
1> DEPOT SIMPLE
2 DEPOT MULTIPLE
L’écran affiche :
DOC EN DEPOT
Lorsque le télécopieur de votre correspondant procédera à la relève de votre document,
celle-ci se fera automatiquement.
142
P117_P144_251121016A.P65
142
09/04/02, 15:36
DEPOT MULTIPLE
Le document déposé pourra être relevé par plusieurs destinataires :
1 Insérez le document à déposer,
L’écran affiche :
DOCUMENT PRET
dans le chargeur de document.
2 Appuyez sur les touches
MENU
, 3 ,
3 .
3 Appuyez sur
OK
L’écran affiche :
1>DEPOT SIMPLE
2 DEPOT MULTIPLE
pour valider.
pour
choisir DEPOT MULTIPLE et sur la
touche OK pour valider.
4 Appuyez sur la touche
5 Appuyez sur
L’écran affiche :
33>DEPOT
pour valider. Le
document est analysé et mis en
mémoire.
OK
L’écran affiche :
1>DOC MEMOIRE
2 DOC CLAVIER
L’écran affiche :
1 DOC EN DEPOT
Remarque : dans le cas d'un dépôt multiple, le document ne sera jamais effacé automatiquement de la mémoire, vous devez le supprimer par la fonction 63.
DEPOT D'UN TEXTE ENTRE AU
CLAVIER
1 Appuyez sur les touches
3 et
OK
MENU
, 3 ,
pour valider.
2 Choisissez DEPOT SIMPLE ou
MULTIPLE en appuyant sur la
touche
OK
.
3 Appuyez sur la touche
pour
choisir DOC CLAVIER et sur la
touche
OK
pour valider.
L’écran affiche :
33>DEPOT
L’écran affiche :
1>DEPOT SIMPLE
2 DEPOT MULTIPLE
L’écran affiche :
1>DOC MEMOIRE
2 DOC CHARGEUR
3 DOC CLAVIER
L’écran affiche :
ENTRER LE TEXTE
4 Entrez au clavier le texte de votre
L’écran affiche le texte
saisi :
5 Validez par la touche
L’écran affiche :
DOC EN DEPOT
choix.
.
143
P117_P144_251121016A.P65
143
09/04/02, 15:37
RELEVER UN DOCUMENT
Votre correspondant aura préparé son télécopieur en conséquence.
Pour récupérer le document qui vous est destiné :
1 Appuyez sur les touches
MENU
, 3
et 2 .
2 Appuyez sur
OK
pour valider.
L’écran affiche :
32>RELEVE
L’écran affiche :
DESTINATAIRE
3 Composez le numéro de Fax de
votre correspondant ou effectuez
une recherche dans le répertoire.
4 Appuyez sur la touche
si vous
désirez une relève immédiate,
sinon :
Appuyez deux fois sur la
touche
OK
L’écran affiche :
ENTRER HEURE
et l'heure de relève.
.
Entrez l'heure de relève du fax.
Appuyez sur la touche
OK
.
L’écran affiche :
le n° du télécopieur à
relever,
l'heure de relève,
et la date et l'heure
courantes.
144
P117_P144_251121016A.P65
144
09/04/02, 15:37
FONCTION
FILE D'ATTENTE
Cette fonction permet la gestion des commandes en attente d’exécution
(émission différée, dépôt ou relève).
Après la programmation d'une commande à exécution différée, vous pouvez imprimer la liste des commandes en attente afin de repérer l'opération à
traiter. Vous pouvez alors procéder à des modifications, demander l’exécution immédiate de la commande ou imprimer le document correspondant à
la commande en attente.
IMPRIMER LA LISTE DES
COMMANDES EN ATTENTE
1 Installez du papier d’impression
(voir le chapitre : INSTALLER LE
PAPIER D'IMPRESSION).
2 Appuyez sur les touches
MENU
et 5 .
3 Appuyez sur la touche
OK
.
, 6
L’écran affiche :
65>IMP LISTE
La liste des commandes s’imprime.
Remarque : votre G@léo 4830 DECT peut avoir jusqu'à 10 commandes en attente.
145
P145_P167_251121016A.P65
145
09/04/02, 15:38
SUPPRIMER UNE COMMANDE EN ATTENTE
1 Appuyez sur les touches
MENU
, 6 ,
3 .
2 Appuyez sur la touche
.
Les différents types de commandes
en attente sont :
OK
L’écran affiche :
63>SUPPRIMER
La première commande en attente
s’affiche.
EMI : émission,
DEP : dépôt,
REL : relève,
NET : émission Internet (fax ou
e-mail).
3 Choisissez la commande à suppri-
mer en utilisant la touche
appuyez sur
OK
et
.
4 Appuyez sur la touche
pour
confirmer et quittez le menu
par
.
OK
L’écran affiche :
CONFIRMER
VALIDER <OK>
Le document correspondant (s'il existe) est
automatiquement
effacé de la mémoire.
146
P145_P167_251121016A.P65
146
09/04/02, 15:38
EXECUTER IMMEDIATEMENT
UNE COMMANDE EN
ATTENTE
1 Appuyez sur les touches
MENU
, 6
L’écran affiche :
61>EXECUTER
et 1 .
2 Appuyez sur la touche
.
Les différents types de commandes
en attente sont :
OK
L’écran affiche la
première commande
en attente.
EMI : émission,
DEP : dépôt,
REL : relève,
NET : émission Internet (fax ou
e-mail).
CNX : connexion Internet
3 Choisissez la commande à exécu-
et
ter en utilisant la touche
appuyez sur la touche
La commande choisie
est exécutée.
.
147
P145_P167_251121016A.P65
147
09/04/02, 15:38
MODIFICATION D’UNE
COMMANDE EN ATTENTE
1 Appuyez sur les touches
MENU
, 6
L’écran affiche :
62>MODIFIER
et 2 .
2 Appuyez sur la touche
.
La première comLes différents types de commandes mande en attente
s’affiche sur l’écran.
en attente sont :
OK
EMI : émission,
REL : relève.
3 Choisissez la commande à modifier
et
en utilisant la touche
appuyez sur la touche
OK
.
4 Vous pouvez alors, selon votre
besoin, modifier le numéro du
destinataire et l’heure d’exécution
de la commande : entrez le nouveau numéro (ou retapez l'ancien,
si vous voulez seulement modifier
l'heure de l'émission ou de la
relève) et appuyez sur la touche
OK
L’écran affiche :
DESTINATAIRE
L’écran affiche :
ENTRER HEURE
.
5 Entrez la nouvelle heure (ou
appuyez directement sur la touche
, si vous voulez exécuter
immédiatement la commande).
OK
6 Appuyez sur la touche
148
P145_P167_251121016A.P65
pour
valider la modification.
148
09/04/02, 15:39
IMPRIMER UN DOCUMENT EN
ATTENTE
1 Installez du papier d’impression
(voir le chapitre : INSTALLER LE
PAPIER D'IMPRESSION).
2 Appuyez sur les touches
MENU
, 6
L’écran affiche :
64>IMP DOCUMENT
et 4 .
3 Appuyez sur la touche
.
Le premier document
Les différents types de commandes en attente s’affiche sur
l’écran.
auxquelles correspond un document en attente sont :
OK
EMI : émission,
DEP : dépôt.
4 Choisissez le document à imprimer
et
en utilisant la touche
appuyez sur la touche
Le document choisi
s’imprime.
.
149
P145_P167_251121016A.P65
149
09/04/02, 15:39
ENREGISTRER
UN CODE
D'INTERROGATION
Le code d'interrogation vous permet :
- d'interroger à distance votre répondeur (consultation à distance
des messages vocaux), (voir chapitre : UTILISER LE REPONDEUR
ENREGISTREUR, § Ecouter les messages à distance),
- d'interroger à distance votre répondeur-fax (consultation à distance des messages fax reçus en mémoire), (voir chapitre : UTILISER LE TELECOPIEUR, § Imprimer les messages fax à distance),
- de consulter localement les messages vocaux et les messages
fax en toute confidentialité (voir chapitre : UTILISER LE TELECOPIEUR, § Se protéger contre la consultation indiscrète des
messages).
A la livraison le code d'interrogation est 0000. Pour permettre l'interrogation
à distance, vous devez entrer un code d'interrogation différent de 0000.
150
P145_P167_251121016A.P65
150
09/04/02, 15:39
1 Appuyez sur les touches
MENU
, 2 ,
8 et 2 .
2 Appuyez sur la touche
.
OK
3 Composez un code à 4 chiffres
Les 4 chiffres s'inscrivent sur l'afficheur.
avec les touches du clavier (code
différent du code privilégié).
4 Appuyez sur la touche
L'écran affiche :
282>CODE INTERRO
Le code est enregistré.
.
REMPLACER LE CODE
Refaites les séquences 1 à 4 en
modifiant le code.
SUPPRIMER LE CODE
Refaites les séquences de 1 à 4
en entrant 0000.
Vous ne pouvez plus
utiliser l'interrogation à
distance.
Remarque : le code d'interrogation à distance doit être différent du code d'accès
privilégié.
151
P145_P167_251121016A.P65
151
09/04/02, 15:39
SE PROTEGER
CONTRE LA
CONSULTATION
INDISCRETE DE
MESSAGES
Vous pouvez protéger votre G@léo 4830 DECT contre la consultation indiscrète de
vos messages fax ou répondeur. Pour cela, vous devez, après avoir installé le code
d'interrogation (voir chapitre : UTILISER LE TELECOPIEUR, § Enregistrer un
code d'interrogation), mettre en place le verrou d'accès aux messages.
METTRE EN PLACE LE VERROU D'ACCÈS
1 Appuyez sur les touches
8 , 1 et
OK
MENU
, 2 ,
.
2 Sélectionnez l'option souhaitée à
l'aide des touches
navigateur.
3 Appuyez sur la touche
et
du
L'écran affiche :
281>VERROU MESS
L'écran affiche :
2811 AVEC
2812>SANS
pour
valider votre choix.
SANS : l'accès local aux messages se fait sans entrer le code d'interrogation.
AVEC : l'accès local aux messages n'est possible qu'après avoir entré le code d'interrogation.
152
P145_P167_251121016A.P65
152
09/04/02, 15:39
ACCÉDER AUX MESSAGES
VERROUILLÉS
1 Appuyez sur la touche
ou
.
2 Appuyez sur la touche 0 ou sur
celle correspondant à votre numéro
de boîte à lettres.
3 Appuyez sur la touche
.
OK
4 Entrez le code d'interrogation ou le
code de boîte à lettres
5 Appuyez sur la touche
OK
.
.
153
P145_P167_251121016A.P65
153
09/04/02, 15:40
IMPRIMER LES
MESSAGES FAX
A DISTANCE
Si vous êtes éloigné de votre G@léo 4830 DECT et que vous disposez
localement d'un télécopieur, vous pouvez imprimer sur ce dernier les télécopies reçues en mémoire dans votre appareil.
Vous avez au préalable enregistré un code d'interrogation (voir § ENREGISTRER UN CODE D'INTERROGATION).
1 Composez, depuis un télécopieur
distant muni d'un téléphone, votre
numéro d'appel.
2 Pendant l'annonce, tapez les
4 chiffres de votre code d'interrogation.
Attendez la fin de la diffusion des
messages vocaux.
Vous entendez une
série de bips sonores.
3 Appuyez successivement sur les
touches 8 et 0 .
4 Activez le télécopieur (touche
Pour que l'appel à
distance fonctionne,
vous devez l'effectuer
à partir d'un télécopieur muni d'un
téléphone configuré en
mode de numérotation
fréquences vocales.
).
Vous entendez la
tonalité télécopie.
Votre appareil va alors réémettre la
totalité des télécopies reçues dans
la mémoire.
Remarque 1 : le code d'interrogation est utilisé pour accéder au répondeur vocal ou au
répondeur fax. Vous pouvez donc, lors d'une même communication écouter vos messages
vocaux ou imprimer vos documents fax.
Remarque 2 : lorsque vous interrogez à distance votre répondeur fax, les télécopies
réémises sont automatiquement effacées de la mémoire.
154
P145_P167_251121016A.P65
154
09/04/02, 15:40
IMPRIMER ET
COMPRENDRE
LE JOURNAL DE
"BORD"
Le journal de bord est en fait constitué de deux journaux témoins de vos communications :
- un journal d'émission,
- un journal de réception.
La présentation est identique pour les deux journaux et comporte 7 colonnes :
Date / Heure
Date et heure de la transaction.
Correspondant
Numéro complet du correspondant.
Mode
Résolution de l'image.
Pages
Nombre de pages transmises ou
reçues.
Durée
Durée totale de la communication.
Résultat
Résultat de l'émission ou de la
réception.
Note
Précise le résultat de l'émission ou de
la réception ou s'il s'agit d'un message
enregistré sur le répondeur.
Si votre correspondant
l'a programmé sur son
appareil.
Un CODE apparaît si
incident : il est expliqué page suivante.
IMPRESSION DES
JOURNAUX
1 Appuyez sur les touches
MENU
5 et 2 .
2 Appuyez sur la touche
OK
.
,
L’écran affiche :
52>JOURNAUX
Les journaux s’impriment.
155
P145_P167_251121016A.P65
155
09/04/02, 15:40
CODE D’EMISSION OU DE
RECEPTION
En cas d’incident, le résultat de la transmission correspond à un code dont
la signification est donnée ci-après :
CODE
SIGNIFICATION ET REMEDE
01
Votre correspondant ne répond pas : rappelez ultérieurement.
02
Vérifiez le numéro de votre correspondant.
03
Vous avez appuyé sur STOP pendant la communication.
04
Vérifiez votre numéro abrégé.
05
Bourrage du document ou panne du chargeur pendant la
communication.
07
Incident dans le fonctionnement du télécopieur de votre
correspondant ou de la ligne : recommencez la communication.
08
Le document que vous avez émis a peut-être été mal reçu ; vérifiez
auprès de votre correspondant ou réémettez-le.
0A
Votre correspondant a tenté d'effectuer une RELEVE du document
qui lui était destiné, mais vous avez omis de le lui mettre en DEPOT.
0B
Différence entre le nombre de pages prévu à l’EMISSION et celui
des pages EMISES : vérifiez le nombre de pages.
13
Mémoire saturée : écoutez et/ou imprimer vos messages.
17
Le N° de BAL que vous avez indiqué est erroné.
156
P145_P167_251121016A.P65
156
09/04/02, 15:40
CODE D’INCIDENT DE
COMMUNICATION INTERNET
CODE
SIGNIFICATION ET REMEDE
40 - 41
Pas de réponse de votre fournisseur d'accès, si l'erreur est systématique, vérifier le numéro d'appel du fournisseur d'accès.
42
Votre fournisseur d'accès refuse la connexion, le service est momentanément indisponible, vérifier les paramètres de connexion Internet.
43
Impossible de se connecter au serveur SMTP de remise du courrier,
service momentanément indisponible, vérifier les paramètres de
messagerie Internet et les serveurs.
44
Impossible de se connecter au serveur POP3 de récupération du
courrier, service momentanément indisponible, vérifier les
paramètres de messagerie Internet et les serveurs.
45
Déconnexion du fournisseur d'accès, le service devient momentanément
indisponible, retenter l'opération plus tard.
46
Déconnexion du serveur SMTP de remise du courrier, le service
devient momentanément indisponible, retenter l'opération plus tard.
47
Déconnexion du serveur POP3 de récupération du courrier,le service
devient momentanément indisponible, retenter l'opération plus tard.
48
Déconnexion Internet, le service devient momentanément indisponible,
retenter l'opération plus tard.
157
P145_P167_251121016A.P65
157
09/04/02, 15:40
COPIER
UN DOCUMENT
Votre G@léo 4830 DECT peut être utilisé comme copieur d’appoint. Les
copies sont réalisables à partir d’un document non relié.
1 Installez du papier d’impression
(voir le chapitre : INSTALLER LE
PAPIER D'IMPRESSION).
2 Insérez le document à photocopier
dans le chargeur de document,
comme pour émettre une télécopie.
3 Appuyez sur la touche
pour lancer la photocopie.
Vous pouvez imprimer jusqu'à 99 copies d'un même document :
1 Installez du papier d’impression et
insérez le document à photocopier
dans le chargeur.
2 Appuyez sur les touches
MENU
, 5
et 6 .
3 Appuyez sur la touche
OK
.
4 Entrez le nombre de copies et
validez par
.
L’écran affiche :
56>MULTICOPIES
L’écran affiche :
NOMBRE COPIES
Le document est
analysé, mis en
mémoire et imprimé en
plusieurs exemplaires
158
P145_P167_251121016A.P65
158
09/04/02, 15:40
BOITES
AUX LETTRES
(BAL)
Cette fonction ne peut être utilisée qu'avec des appareils compatibles avec
le vôtre. Vous pouvez :
- émettre un document dans la "boîte aux lettres" de votre correspondant,
- relever un document déposé par votre correspondant dans sa "boîte
aux lettres".
CREATION D'UNE BOITE AUX
LETTRES
1 Appuyez sur les touches
1 , 1 et
MENU
, 7 ,
L’écran affiche :
711>CREER
.
L’écran affiche :
NUMERO DE BAL
2 Entrez au clavier un chiffre entre 1
L’écran affiche :
7111>CODE BAL
OK
et 5 et appuyez sur
OK
.
3 Appuyez à nouveau sur
et
entrez un numéro de code d'accès
à votre BAL.
OK
L’écran affiche :
CODE BAL
Le code BAL (4 chiffres) vous permet d'interroger à distance et/ou de verrouiller la boîte
aux lettres.
159
P145_P167_251121016A.P65
159
09/04/02, 15:40
4 Appuyez sur la touche
OK
.
L’écran affiche :
7112>VERROU MESS
5 Appuyez sur la touche
OK
.
L’écran affiche :
71121 AVEC
71122>SANS
6 Appuyez sur les touches
et
pour sélectionner AVEC ou
SANS.
7 Appuyez sur la touche
.
OK
8 Décrochez votre combiné et enre-
gistrez l'annonce d'accueil par
exemple "Boîte aux lettres de M.
DUPONT" et raccrochez.
L’écran affiche :
7113>ANNONCE BAL
L’écran affiche :
DECROCHER SVP
ANNONCE
Cette annonce sera
automatiquement
émise lors d'un accès
à votre boîte aux
lettres.
SUPPRESSION D'UNE BOITE
AUX LETTRES
, 7 ,
L’écran affiche :
712>SUPPRIMER
2 Entrez le numéro de BAL que vous
L’écran affiche :
NUMERO DE BAL
1 Appuyez sur les touches
1 , 2 et
OK
MENU
.
voulez supprimer et appuyez
sur
OK
.
3 Appuyez sur la touche
.
160
P145_P167_251121016A.P65
160
09/04/02, 15:41
EMISSION VERS UNE BOITE
AUX LETTRES
1 Insérez le document à transmettre.
2 Appuyez sur les touches
MENU
, 7 ,
1 , 3 .
3 Appuyez sur la touche
4 Composez le numéro de Fax de
votre correspondant.
Vous pouvez également rechercher
votre correspondant dans le répertoire (voir : émission par recherche dans le répertoire dans
Transmettre une télécopie du
chapitre UTILISER LE TELECOPIEUR).
5 Appuyez sur la touche
Le numéro s'affiche à
l'écran.
L’écran affiche :
NUMERO BAL
.
OK
L’écran affiche :
713>EMISSION BAL
L’écran affiche :
DESTINATAIRE
.
OK
L’écran affiche :
DOCUMENT PRET
6 Composez le numéro de boîtes aux
lettres (BAL) de votre correspondant (numéro utilisé par votre
correspondant pour initialiser
sa BAL).
7 Appuyez sur la touche
Le numéro de BAL
s'affiche à l'écran.
.
161
P145_P167_251121016A.P65
161
09/04/02, 15:41
RELEVE D'UNE BOITE AUX
LETTRES
1 Appuyez sur les touches
MENU
, 7 ,
1 , 4 .
2 Appuyez sur la touche
OK
L’écran affiche :
DESTINATAIRE
.
3 Composez le numéro de Fax de
votre correspondant.
Vous pouvez également rechercher
votre correspondant (voir : émission par recherche dans le
répertoire dans Transmettre une
télécopie du chapitre UTILISER LE
TELECOPIEUR).
4 Appuyez sur la touche
OK
lettres (BAL) de votre correspondant dans laquelle se trouve le
document à relever.
OK
Le numéro s'affiche à
l'écran.
L’écran affiche :
NUMERO BAL
.
5 Composez le numéro de boîte aux
6 Appuyez sur la touche
L’écran affiche :
714>RELEVE BAL
Le numéro de BAL
s'affiche à l'écran.
L’écran affiche :
CODE ACCES
.
7 Composez le code secret associé à
la BAL (4 chiffres).
162
P145_P167_251121016A.P65
162
09/04/02, 15:41
Si vous désirez relever immédiatement la boîte aux lettres, appuyez sur la
touche
; dans le cas contraire, poursuivez la procédure.
8 Appuyez sur la touche
L’écran affiche :
ENTRER HEURE
.
OK
9 Composez l’heure de la relève à
L’heure choisie
s’affiche à l’écran.
l’aide du clavier numérique.
10 Appuyez sur la touche
.
L’écran affiche :
le n° du télécopieur à
relever, l'heure de
relève, la date et
l'heure courantes.
COMMENT ACCEDER A VOTRE BOITE AUX LETTRES
1 Si vous attendez un message vocal,
appuyez sur la touche
.
L’écran affiche :
NUMERO DE BAL
Si vous attendez un message fax,
appuyez sur la touche
.
2 Entrez le numéro (entre 1 et 5) de
votre boîte aux lettres et appuyez
sur la touche
.
Remarque : pour écouter un message vocal ou imprimer un message fax non déposé
dans une boîte aux lettres particulière, il faut désigner la BAL 0.
163
P145_P167_251121016A.P65
163
09/04/02, 15:42
INTERROGATION A DISTANCE
DE VOTRE BOITE AUX LETTRES
1 Composez, depuis un téléphone ou
un télécopieur distant, votre numéro
d'appel.
2 Après la diffusion du message
Vous entendez
l'annonce de votre
répondeur vocal.
d'accueil, appuyez sur les touches
#,
1 et le numéro de votre boîte
aux lettres (entre 1 et 5).
3 Entrez les 4 chiffres du code de votre
boîte aux lettres.
Si vous appelez depuis un télécopieur : après la diffusion des messages vocaux, appuyez sur les touches
8 et 0 du télécopieur pour prendre
connaissance de vos messages fax
éventuels.
Vous écoutez les
messages vocaux
(éventuellement)
déposés dans votre
boîte aux lettres.
COMMENT VOTRE CORRESPONDANT DEPOSE-T-IL SON
MESSAGE DANS VOTRE
BOITE AUX LETTRES
1 Il compose votre numéro d'appel
téléphonique.
2 Lorsqu'il entend l'annonce émise par
votre appareil, il tape successivement
sur les touches # et 1 de son
clavier et il tape le numéro (entre 1 et
5) de votre Boîte aux lettres.
Votre Galéo doit être
en mode de réception
TEL-FAX ou
TEL-FAX-REP
3 Il entend le mémo vocal émis par
G@léo 4830 DECT.
4 A la fin du mémo vocal, il dépose son
164
P145_P167_251121016A.P65
message vocal ou son message fax
(en activant son télécopieur). Puis il
raccroche.
164
09/04/02, 15:42
APPEL DE
SERVEURS
TELECOPIE
G@léo 4830 DECT vous permet de vous connecter sur des serveurs audiofax, comme Audiotel de France Télécom par exemple.
Connecté à un tel serveur, en utilisant le clavier numérique de votre
G@léo 4830 DECT, vous pouvez recevoir une télécopie, puis revenir au
mode vocal de manière interactive :
1 Sélectionner le document que vous
recevrez immédiatement.
2 Répéter l'opération (sélection et
réception de document) plusieurs
fois au cours de la même communication, lorsque le serveur vous
offre ce choix.
165
P145_P167_251121016A.P65
165
09/04/02, 15:42
IMPRIMER UN
ECRAN MINITEL
Lorsqu'un Minitel est relié à votre G@léo 4830 DECT, vous pouvez imprimer les affichages visualisés sur votre écran Minitel.
RACCORDEMENT DU
MINITEL
Branchez le cordon ligne téléphonique du Minitel sur la prise gigogne
de votre appareil.
ale
gogne
Prise gi
ur
Prise m
Remarque : votre appareil ne permet pas d'imprimer un écran Minitel dans le cas où
vous avez appelé le 3623 (serveur fonctionnant en mode TVR).
166
P145_P167_251121016A.P65
166
09/04/02, 15:42
IMPRESSION D'ECRANS
MINITEL
Votre appareil vous permet d'imprimer 2 pages écran Minitel sur une page
A4 (papier d'impression).
1 Installez du papier d'impression
dans votre appareil (voir le chapitre : INSTALLER LE PAPIER
D'IMPRESSION).
2 Etablissez votre communication
Minitel.
3 Appuyez sur la touche
de votre L’écran du Minitel
G@léo 4830 DECT pour imprimer. s'imprime.
Si vous appuyez sur la touche
la page est éjectée.
Si vous voulez imprimer un autre
écran Minitel, alors visualisez le
nouvel affichage sur le Minitel et
appuyez sur la touche
,
Le deuxième écran
Minitel s'imprime sur
la même page A4.
.
Remarques : si vous ne commandez pas une seconde impression avant 1 minute et 30
secondes, la page en cours est éjectée. Vous pouvez imprimer votre écran Minitel en
normal ou en inverse :
- Pour imprimer en mode normal, l'icône
doit être absente (mode recommandé pour
les textes) ; si nécessaire, appuyez sur la touche
- Pour imprimer en mode inverse, l'icône
sur la touche
pour changer de mode.
doit être affichée ; si nécessaire, appuyez
pour changer de mode.
Si vous coupez directement le secteur sur votre Minitel, appuyez sur la touche
.
En fonction du contenu de l'image Minitel imprimée, certains documents peuvent
présenter des difficultés de lecture (en particulier des textes grisés sur fond sombre).
Dans ce cas, recommencez l'impression en changeant le mode d'impression (normal ou
inverse).
167
P145_P167_251121016A.P65
167
09/04/02, 15:42
168
P145_P167_251121016A.P65
168
09/04/02, 15:42
UTILISER LES
FONCTIONS
INTERNET
FOURNISSEUR D'ACCES INTERNET
PAGE 170
EMISSSION / RECEPTION SUR INTERNET
PAGE 173
REGLAGES INTERNET
PAGE 177
TRANSFERT
PAGE 182
169
P169_P188_251121016A.P65
169
09/04/02, 15:42
FOURNISSEUR
D'ACCES INTERNET
Pour pouvoir accéder au réseau Internet et émettre ou recevoir des documents, vous devez tout d’abord souscrire un abonnement auprès d’un
fournisseur d’accès (ex : WANADOO).
Vous pouvez alors ensuite paramétrer votre machine en fonction de ce
fournisseur d’accès. Pour cela :
1 Appuyez sur les touches
9 , 1 et
OK
MENU
,
.
Ce menu vous permet de choisir
votre fournisseur d’accès et d’entrer
les paramètres correspondants.
CHOIX DU FOURNISSEUR
D'ACCES
1 Choissez à l'aide des touches
ou
parmi une liste de fournisseur Internet.
SANS ACCES : inhibe l'accès aux
fonctions Internet.
WSA
W.INTEGRALE.
AUTRE : si votre fournisseur
n'apparaît pas dans la liste.
2 Appuyez sur la touche
OK
.
170
P169_P188_251121016A.P65
170
09/04/02, 15:43
PARAMETRES DU
FOURNISSEUR D'ACCES
Ces paramètres vous permettent de vous identifier sur le réseau Internet
auprès de votre fournisseur d’accès afin d’émettre et de recevoir des
documents sur Internet.
Si vous avez choisi WSA (Wanadoo Sans Abonnement) ou
W.INTEGRALE (Wanadoo Intégrale) :
- Entrez successivement les paramètres suivants :
• numéro d’appel : il est déjà enregistré dans votre fax.
C’est un numéro national.
• identifiant connexion (ou login),
• mot de passe connexion,
• identifiant messagerie,
• mot de passe messagerie,
• adresse E-mail.
• Les serveurs SMTP, POP3, DNS PRINCIPAL, DNS SECONDAIRE
sont déjà enregistrés dans votre fax. Ils sont accessibles en
appuyant sur les touches
MENU
9
5
3 (voir
chapitre REGLAGES).
Si vous avez choisi AUTRE :
Vous devez définir manuellement tous les paramètres (ils vous sont fournis
par votre fournisseur d’accès) :
• numéro d’appel,
• identifiant connexion (login),
• mot de passe connexion,
• identifiant messagerie,
• mot de passe messagerie,
• adresse E-mail,
• serveur SMTP : indique automatiquement l’adresse du serveur pour
171
P169_P188_251121016A.P65
171
09/04/02, 15:43
toute émission sur Internet,
• serveur POP3 : indique automatiquement l’adresse du serveur pour
toute réception de document dans votre boîte aux lettres Internet,
• DNS PRINCIPAL / DNS SECONDAIRE : véhicule les messages sur
Internet (l’adresse du serveur est constituée de 4 groupes de 3
chiffres maximum séparés par des points).
Si votre fournisseur d’accès ne vous a pas fourni de coordonnées pour le DNS secondaire, entrez celles du DNS principal.
ATTENTION : si vous avez sélectionné un fournisseur d'accès autre que ceux indiqués,
vérifiez qu'il utilise pour ses communications Internet les protocoles SMTP et POP3.
Dans le cas contraire, votre fax ne sera pas compatible en mode fax Internet.
172
P169_P188_251121016A.P65
172
09/04/02, 15:43
EMISSION /
RECEPTION SUR
INTERNET
CONNEXION A INTERNET
Une connexion fax-Internet via un fournisseur d’accès se déroule de la
façon suivante :
- émission vers la boîte aux lettres Internet de votre correspondant de
tous les fax-Internet en attente d’émission,
- réception de tous les fax-Internet déposés dans votre boîte aux
lettres Internet personnelle, le document-fax proprement dit est
transmis en «pièce jointe» de l’E-mail.
La connexion se déclenche de deux façons différentes selon la programmation de votre machine (voir chapitre REGLAGES, § Réglages courants) :
- de manière automatique, une ou plusieurs fois par jour (selon votre
choix),
- immédiatement et manuellement en procédant de la manière suivante :
1 Appuyez deux fois sur la
ou
touche @ .
2 Appuyez sur les touches
9 , 2 et
OK
MENU
,
L’écran affiche :
92>ACCES IMMED
.
(INTERNET / ACCES IMMEDIAT)
173
P169_P188_251121016A.P65
173
09/04/02, 15:43
6
EMISSION DE FAX SUR
INTERNET
Quel que soit le document ou message à émettre (fax, E-mail ou message
vocal), le document est analysé et mis en mémoire. Il sera émis via le
réseau Internet lors de la prochaine connexion.
Remarque : si le destinataire de votre envoi est un ordinateur, le document émis sera
reçu comme une pièce jointe d’un E-mail.
1 Placez le document dans le char-
geur.
2 Appuyez sur la touche @ .
3 Entrez l’adresse E-mail de votre
destinataire.
4 Appuyez sur la touche @ .
Remarques : pour le caractère @, appuyez simultanément sur la touche
touche
puis sur la
du clavier alphabétique.
Pour saisir le point, appuyez sur la touche
Pour les majuscules, appuyez sur la touche
à mettre en majuscule .
du clavier alphabétique,
(Shift) et puis sur la touche alphabétique
174
P169_P188_251121016A.P65
174
09/04/02, 15:43
6
EMISSION D'E-MAIL SUR
INTERNET
1 Appuyez sur les touches
3 et
OK
MENU
, 9 ,
.
2 Entrez l’adresse E-mail et appuyez
sur la touche
OK
.
L’écran affiche :
93>ENVOI E-MAIL
L’écran affiche :
ADRESSE :
Confirmez à nouveau par OK si
vous n'avez qu'un seul destinataire,
sinon entrez la deuxième adresse
E-mail.
3 Entrez l’objet (nombre de caractè-
res maxi : 80) et appuyez sur la
touche
OK
L’écran affiche :
OBJET :
.
4 Entrez le message (nombre de
caractères maxi : 800) et appuyez
sur la touche
OK
.
L’écran affiche :
TEXTE :
EMISSION D'UN MESSAGE
VOCAL SUR INTERNET
1 Appuyez sur les touches
4 et
OK
MENU
, 9 ,
.
2 Entrez l’adresse E-mail et appuyez
sur la touche
OK
3 Décrochez le combiné et enregis-
trez votre message vocal.
l'enregistrement de votre message
vocal, ce dernier doit être supérieur à 5 secondes.
P169_P188_251121016A.P65
175
L’écran affiche :
ADRESSE :
L’écran affiche :
DECROCHER SVP
MEMO
.
4 Raccrochez le combiné à la fin de
L’écran affiche :
94>ENVOI V-MAIL
L’écran affiche :
ENREGISTRER
suivi de la durée
d'enregistrement.
09/04/02, 15:44
175
6
RECEPTION SUR INTERNET
Quel que soit le document reçu (fax, E-mail ou message vocal), la réception se fait automatiquement lors de chaque connexion à Internet.
Un fichier autre qu’un fax (fichier Traitement de texte, CAO, etc.) ne peut
pas être exploité par votre fax. Vous pouvez conserver ces documents
dans votre boîte aux lettres Internet pour les exploiter avec un ordinateur
(Voir le chapitre REGLAGES, § Tri des mails reçus).
Impression de fax et d’E-mail sur Internet :
Pour imprimer vos fax ou E-mails, procédez comme pour une télécopie : en
.
appuyant sur la touche
Ecoute d’un message vocal sur Internet :
L’écoute de ce message se fait de la même manière que pour un message
du répondeur vocal, en appuyant sur la touche
.
176
P169_P188_251121016A.P65
176
09/04/02, 15:44
REGLAGES
INTERNET
IMPRESSION DES
REGLAGES INTERNET
1 Appuyez sur les touches
5 , 4 et
OK
MENU
, 9 ,
.
L’écran affiche :
953 SERVEURS
954>IMPRIMER
**IMPRESSION**
REGLAGES
TYPE DE CONNEXION
INTERNET
Ce menu vous permet de choisir le
mode de connexion au réseau
Internet :
1 Appuyez sur les touches
5 , 1 et
OK
MENU
, 9 ,
.
2 Choisissez une option à l’aide des
touches
par
OK
.
et
et validez
L’écran affiche :
951> CONNEXION
952 EMISSION
L’écran affiche :
1> MANUELLE
2 AUTOMATIQUE
177
P169_P188_251121016A.P65
177
09/04/02, 15:44
MANUELLE
La connexion à Internet ne s’établira qu’à votre demande en appuyant : deux fois sur @ ou sur
MENU
, 9 , 2 et
ACCES IMMEDIAT)
OK
L’écran affiche :
1> MANUELLE
2 AUTOMATIQUE
. (INTERNET /
.
AUTOMATIQUE
La connexion s’établira à votre
choix un certain nombre de fois par
jour.
Pour cela, définissez :
- LE PREMIER APPEL : c’est
l’heure de la première connexion.
- LE NOMBRE D’APPELS :
c’est le nombre de connexions
souhaitées par jour.
L’écran affiche :
PREMIER APPEL
00 : 00
L’écran affiche :
NOMBRE D'APPEL
1
L’écran affiche :
- LE DERNIER APPEL : c’est
DERNIER APPEL
l’heure de la dernière connexion (ce 23 : 59
paramètre n’apparaît que si vous
avez choisi un nombre d’appels au
moins égal à 2).
Remarque : la connexion automatique à Internet se fera en réalité entre plus ou moins
15 minutes autour de l'heure programmée afin d'éviter la saturation de l'accès Internet
pour l'envoi à la même heure de plusieurs travaux en attente de connexion.
178
P169_P188_251121016A.P65
178
09/04/02, 15:45
TYPE D'ÉMISSION
Ce menu vous permet de choisir le
mode d’émission par le réseau
Internet :
1 Appuyez sur les touches
5 , 2 et
OK
MENU
, 9 ,
.
2 Choisissez une option à l’aide des
touches
par
OK
et
et validez
:
L’écran affiche :
952 >EMISSION
953 SERVEURS
L’écran affiche :
9521>IMMEDIATE
9522 LORS CONNEX
IMMEDIATE
Les émissions après mise en
mémoire des fax-Internet ont lieu
immédiatement (la connexion est
tout de suite déclenchée).
LORS DE LA CONNEXION
Les émissions des fax-Internet ne
se feront que lors des connexions
(automatiques ou manuelles).
SERVEURS
Ce menu vous permet d’avoir accès
aux paramètres serveurs :
1 Appuyez sur les touches
5 , 3 et
OK
.
MENU
, 9 ,
L’écran affiche :
953>SERVEURS
954 IMPRIMER
179
P169_P188_251121016A.P65
179
09/04/02, 15:45
2 Sélectionnez l'un des serveurs
suivants et validez par
OK
.
3 Modifiez le serveur et validez
par
OK
.
SERVEUR SMTP
Indique automatiquement l’adresse
du serveur pour toute émission sur
Internet.
SERVEUR POP3
Indique automatiquement l’adresse
du serveur pour toute réception de
document à récupérer dans la boîte
aux lettres Internet.
L’écran affiche :
SERVEUR SMTP
L’écran affiche :
SERVEUR POP3
L’écran affiche :
DNS PRINCIPAL
000.000.000.000
DNS PRINCIPAL / DNS SECONDAIRE
Ils véhiculent les messages sur
Internet.
L’écran affiche :
DNS SECONDAIRE
000.000.000.000
TRI DES MAILS REÇUS
Ce menu vous permet de choisir la
destination des E-mails reçus sur
votre fax : vous pouvez les conserver dans votre boîte aux lettres
Internet pour une utilisation ultérieure avec un ordinateur (un PC
partageant le même abonnement
Internet que votre fax).
1 Appuyez sur les touches
6 et
OK
.
MENU
, 9 ,
L’écran affiche :
96> TRI MAILS
98 BUREAU MOBILE
180
P169_P188_251121016A.P65
180
09/04/02, 15:45
2 Choisissez une option à l’aide des
touches
et
:
F@X SEUL
Tous les mails arrivent sur votre
fax.
L’écran affiche :
1>F@X SEUL
PC SEUL
L’écran affiche :
Votre fax vous indique simplement
2>PC SEUL
(en fin de connexion) le nombre de
mails présents dans votre boîte
aux lettres. Tous les mails sont
conservés dans la boîtes aux lettres
pour être lus par le PC.
PARTAGE PC
L’écran affiche :
Les mails exploitables par votre fax 3> PARTAGE PC
(fax, E-mails et messages vocaux)
peuvent être imprimés. Les
autres sont conservés dans la boîte L’écran affiche :
1 AVEC ENVOI PC
aux lettres pour être lus par le PC.
2>SANS ENVOI PC
3 Appuyez sur la touche
.
181
P169_P188_251121016A.P65
181
09/04/02, 15:45
TRANSFERT
Si vous changez de lieu de résidence pour un temps assez long (si vous
partez en vacances, par exemple), vous avez la possibilité de faire transférer automatiquement tous les messages (vocaux, fax ou E-mails) reçus par
votre appareil vers un autre téléphone et/ou télécopieur ou vers un ordinateur.
Vous devez naturellement disposer sur ce nouveau lieu de résidence, d'un
téléphone et/ou d'un télécopieur ou encore d'un ordinateur (adresse
E-mail).
TRANSFERT VERS UN
TÉLÉPHONE ET/OU UN TÉLÉCOPIEUR
1 Appuyez sur les touches
8 et
OK
MENU
L’écran affiche :
98> BUREAU MOBILE
, 9 ,
.
L’écran affiche :
981>ACTIVER
2 Sélectionner l'option ACTIVER.
3 Sélectionnez l'option VERS TEL/
FAX à l'aide des touches
et validez avec la touche
L’écran affiche :
TEL
et
.
OK
4 Entrez le numéro d'appel du desti-
nataire final et validez avec la
touche
OK
L’écran affiche :
2 REDIFF FAX
3>REDIFF VOC/FAX
.
Remarque : le message BUREAU MOBILE et le numéro d'appel du destinataire final sont
automatiquement enregistrés dans le répertoire sous le numéro abrégé 99 (dernier
numéro du répertoire et numéro d'appel non modifiable par le répertoire)
182
P169_P188_251121016A.P65
182
09/04/02, 15:46
5 Sélectionnez l'option désirée à
l'aide des touches
et
.
REDIFF VOCAL :
seuls les messages vocaux seront
rediffusés.
REDIFF FAX :
seuls les messages fax seront
rediffusés.
REDIFF VOC/FAX :
tous les messages vocaux et fax
seront rediffusés vers le destinataire final.
6 Validez avec la touche
OK
L’écran affiche :
CODE INTERRO
0000
.
7 Saisissez un code d'interrogation à
4 chiffres et validez par
.
OK
8 Sélectionnez l'option désirée à
l'aide des touches
validez avec la touche
et
OK
et
L’écran affiche :
1>SANS ANNONCE
2 AVEC ANNONCE
.
9 Décrochez le combiné : vous avez
5 secondes pour enregistrer une
annonce. Raccrochez.
Si vous avez choisi
"AVEC ANNONCE"
l’écran affiche :
DECROCHER SVP
ANNONCE
183
P169_P188_251121016A.P65
183
09/04/02, 15:46
Après avoir écouté votre annonce,
10 Sélectionnez l'option désirée à
l'aide des touches
validez avec la touche
et
OK
et
L’écran affiche :
1>SANS PROTECT
2 REDIF PROTEGEE
.
Remarque : la programmation de la rediffusion est signalée à l'écran par le message
suivant : "BUREAU MOBILE"qui s'affiche à la place de la date et de l'heure.
Rediffusion des messages
vocaux
La rediffusion des messages
vocaux ne sera active que si le
code d'interrogation à distance est
différent de 0000.
La rediffusion des messages
vocaux est indépendante de la
protection de rediffusion (AVEC ou
SANS).
Le destinataire devra décrocher son
téléphone et dès l'écoute de l'annonce de rediffusion, il devra entrer
le code d'interrogation à distance
sur l'appareil destinataire pour
écouter les messages vocaux.
184
P169_P188_251121016A.P65
184
09/04/02, 15:46
Rediffusion des messages fax
Si vous avez choisi
"SANS PROTECT"
- Les messages fax seront automatiquement rediffusés vers le télécopieur destinataire (s'il s'agit d'un
télécopieur).
Si vous avez choisi
"REDIF PROTEGE"
- La rediffusion des messages fax
ne sera active que si le code
d'interrogation à distance est
différent de 0000.
- Le destinataire devra décrocher
son téléphone et dès l'écoute de
l'annonce de rediffusion, il devra
entrer le code d'interrogation à
distance sur l'appareil destinataire,
puis taper "80" pour déclencher la
procédure d'interrogation à distance
fax. Lorsqu'il entendra la tonalité
fax, il devra alors activer son
télécopieur (appuyer sur l'équivalent de la touche DEBUT ou ENVOI
de son télécopieur) pour recevoir
les messages fax.
185
P169_P188_251121016A.P65
185
09/04/02, 15:46
TRANSFERT VERS UN ORDINATEUR
1 Appuyez sur les touches
8 et
OK
MENU
, 9 ,
.
2 Appuyez sur la touche
OK
L’écran affiche :
1>VERS TEL/FAX
2 VERS INTERNET
;
3 Sélectionnez l'option VERS
INTERNET à l'aide des touches
et
et validez avec la
touche
OK
l'aide des touches
validez par
L’écran affiche :
1 VERS MON MAIL
2>AUTRE ADRESSE
.
4 Sélectionnez l'option désirée à
OK
et
L’écran affiche :
981>ACTIVER
982 DESACTIVER
et
:
VERS MON MAIL
Tous vos messages sont transférés
vers votre adresse E-mail (partagé
avec un ordinateur par exemple).
AUTRE ADRESSE
Entrez l'adresse E-mail de rediffusion.
La connexion s'établira un certain
nombre de fois par jour, selon la
définition du réglage connexion.
Automatique (MENU 9512).
Pour cela, définissez :
- LE PREMIER APPEL : c’est
l’heure de la première connexion.
186
P169_P188_251121016A.P65
186
09/04/02, 15:46
- LE NOMBRE D’APPELS :
c’est le nombre de connexions
souhaitées par jour.
- LE DERNIER APPEL : c’est
l’heure de la dernière connexion (ce
paramètre n’apparaît que si vous
avez choisi un nombre d’appels au
moins égal à 2).
5 Si vous avez choisi AUTRE
ADRESSE, entrez l'adresse E-mail
du destinataire final et validez avec
la touche
.
ou
DÉSACTIVER LE TRANSFERT
1 Appuyez sur les touches
8 et
OK
MENU
, 9 ,
.
L’écran affiche :
981>ACTIVER
982 DESACTIVER
2 Sélectionnez l'option DESACTIVER
à l'aide des touches
et
et validez avec la touche
OK
.
187
P169_P188_251121016A.P65
187
09/04/02, 15:46
MODIFIER LES PARAMÈTRES
DU TRANSFERT
Ce menu vous permet, si vous avez
déjà activé une fois le transfert, de
modifier ses paramètres (numéro
de tél/fax destinataire, type de
messages à rediffuser, code
d'interrogation à distance, annonce,
rediffusion protégée, ...).
1 Appuyez sur les touches
8 , 3 et
OK
MENU
, 9 ,
.
188
P169_P188_251121016A.P65
188
09/04/02, 15:47
UN PROBLEME ?
VERIFIER...
INCIDENTS
CAUSES
SOLUTIONS
L’appareil ne fonctionne pas et
il n’y a pas d’affichage sur
l’écran.
• Absence d’alimentation.
• Vérifiez les connexions
secteur et alimentation.
Le central téléphonique ne
reconnaît pas le numéro que
vous avez appelé.
• Le cordon ligne est mal
branché.
• Vérifiez la connexion ligne
téléphonique.
L’appareil ne sonne pas.
• L’icône
• Rétablissez la sonnerie (voir
§ Sélectionner la mélodie
d'appel).
Vous n'entendez pas la tonalité.
G@léo 4830 DECT n'est pas
raccordé.
• Vérifiez vos branchements
poste/prises.
G@léo 4830 DECT n'indique
plus l'heure exacte.
Un changement d'heure est
intervenu ou votre appareil est
resté hors tension.
• Remettez votre appareil à
l'heure (voir § Initialiser la
date et l'heure).
Le répondeur enregistreur ne
décroche pas et "ça sonne"...
L'icône
absente.
Vous copiez un document et la
page imprimée est blanche.
• Le document à copier est à
l’envers dans le chargeur de
document.
clignote.
est peut-être
• Appuyez sur la touche
l'icône s'affiche.
,
• Retournez les pages à copier.
189
P189_P194_251121016A.P65
189
09/04/02, 15:47
INCIDENTS
Lorsqu’un correspondant
vous envoie un Fax, après
quelques sonneries
l’appareil ne répond pas.
CAUSES
• Le mode de réception Fax
n’est pas adapté.
• Le nombre de sonneries
sélectionné est trop grand.
• Votre appareil n’est pas
adapté à sa ligne.
Présence d'un ou plusieurs
traits noirs verticaux sur les
documents copiés ou reçus
chez votre correspondant.
• Dispositif d'analyse encrassé.
SOLUTIONS
• Modifiez le mode de réception
Fax (voir chapitre : RECEVOIR UNE TELECOPIE).
• Voir § Réglage du nombre
de sonneries avant décrochage.
• Voir chapitre : ADAPTER
L'APPAREIL A LA LIGNE.
• Ouvrez le capot avant et
nettoyez le dispositif de
lecture (analyse), situé en vis
à vis du rouleau blanc, à l'aide
d'un chiffon doux et non
pelucheux imbibé d'alcool.
Après le nettoyage, refermez
le capot avant et faites une
copie pour vous assurer de la
disparition des traits.
Le voyant alarme s'allume
et l'écran affiche :
«CAPOT IMPRIMANTE»
• Le capot arrière est mal fermé. • Refermez correctement le
capot arrière.
«VERIFIER PAPIER»
• Une feuille est restée coincée
dans le chemin papier.
• Ouvrez le capot avant et le
capot arrière, dégagez la
feuille et refermez les capots.
«SURCHAUFFE IMP»
• Les documents imprimés
comportent beaucoup de noir
et l’imprimante chauffe.
• Attendez quelques instants
pour permettre le refroidissement de l’imprimante.
«CHANGER RUBAN»
• Le ruban encreur est fini.
• Voir chapitre : INSTALLER LE
RUBAN ENCREUR ET LA
CARTE JAUGE
• Vous avez probablement omis
de remplacer la carte jauge en
même temps que le ruban
encreur.
• Voir chapitre : INSTALLER LE
RUBAN ENCREUR ET LA
CARTE JAUGE.
• La jauge est absente ou mal
installée dans son logement.
• Ouvrez le cache du logement
de jauge et assurez vous de
la présence et de la mise en
place correcte de la jauge.
• Il y a un problème dans le
cheminement papier du
chargeur de document.
• Ouvrez le capot avant et
vérifier le bon cheminement
du document refermez le
capot avant.
«JAUGE VIDE»
«JAUGE ABSENTE»
«RETIRER DOCUMENT»
190
P189_P194_251121016A.P65
190
09/04/02, 15:47
INCIDENTS
CAUSES
SOLUTIONS
Mains libres
Silences courts, échos ou
conversations interrompues.
• Il est possible que votre
interlocuteur utilise un
matériel de qualité inférieure au votre, ce qui
expliquerait les problèmes
rencontrés.
• Au début d’une communication, il est conseillé que
chaque personne parle
chacune à leur tour pendant
quelques instants afin que
votre G@léo 4830 DECT
s’adapte à son milieu.
Réception amortie ou
étouffée.
• Un distance trop importante
entre vous et votre appareil
peut provoquer une mauvaise réception chez votre
interlocuteur.
• Rapprochez-vous davantage
de votre G@léo 4830 DECT.
Bruit excessif.
• Tout appareil bruyant tel
que ordinateur ou ventilateur risque de rendre plus
difficile la communication
avec votre interlocuteur.
• Il est conseillé d’éteindre tout
matériel bruyant, situé dans
l'environnement de votre
G@léo 4830 DECT pendant
votre communication en
mains libres.
La liaison radio ne s'effectue
pas entre la base et le
combiné.
L'icône témoin de réseau
clignote.
• Vérifiez que la batterie du
combiné est bien chargée.
• Vérifiez que le combiné est
bien inscrit en vous rapprochant de la base, l'écran du
combiné doit afficher le
numéro du combiné, s'il est
bien inscrit.
• Vérifiez que la base est bien
branchée.
191
P189_P194_251121016A.P65
191
09/04/02, 15:47
INCIDENTS
CAUSES
SOLUTIONS
Vous obtenez la tonalité
"occupé" à chaque numérotation.
• Vérifiez que le mode de
numérotation (Fréquences
Vocales ou par impulsion)
est compatible avec votre
autocommutateur.
• Vérifiez si votre crédit temps
est épuisé (si activé).
• Vérifiez que vous n’êtes pas
en restriction d’appel (si
activé).
Votre combiné est équipé
d'une batterie rechargeable.
Au cours du temps, la
capacité de cette batterie
peut diminuer légèrement.
Si vous constatez ce
phénomène :
• Laissez votre combiné se
décharger totalement, puis
mettez en charge pendant
au moins 12 heures.
• Afin d’augmenter la durée de
vie de votre batterie, vous
pouvez effectuer cette
opération tous les deux mois
environ.
• Si malgré ces précautions, le
défaut persiste, des
batteries de remplacement
sont disponibles auprès de
votre distributeur.
L'écran du combiné affiche :
INSCRIRE
• Inscrivez votre combiné sur
une base ; reportez-vous
au § Enregistrer un téléphone sans fil sur votre
G@léo 4830 DECT,
page 77.
192
P189_P194_251121016A.P65
192
09/04/02, 15:47
PARAMETRES
TECHNIQUES
Pour accéder aux paramètres techniques :
1 Appuyez sur les touches
MENU
, 7
et 9 .
2 Appuyez sur la touche
valider.
OK
pour
L'écran affiche :
79>TECHNIQUES
L'écran affiche :
TECHNIQUES
02 EMI ENTETE
Les paramètres techniques sont présentés sous forme d'une liste dans
laquelle l'utilisateur peut se déplacer à l'aide des touches de navigation
et
.
193
P189_P194_251121016A.P65
193
09/04/02, 15:47
PARAMETRE COMPTEUR DE
PAGES
Ce paramètre vous permet de vérifier votre consommation de pages imprimées. Pour cela, procédez de la manière suivante :
1 Appuyez sur les touches
puis sur 9 , puis
OK
MENU
, 7
L’écran affiche :
TECHNIQUES
02 EMI ENTETE
.
2 Appuyez sur la touche
jusqu'à l'affichage de 22 COMPTEUR.
3 Appuyez sur la touche
valider.
OK
pour
L’écran affiche :
22 COMPTEUR
L’écran affiche le
nombre de pages
imprimées depuis la
mise en service de
l'appareil.
Si vous désirez obtenir plus d'informations sur les autres paramètres techniques, téléphonez au N° vert inscrit à la fin de cette notice.
194
P189_P194_251121016A.P65
194
09/04/02, 15:47
195
P189_P194_251121016A.P65
195
09/04/02, 15:47
196
P189_P194_251121016A.P65
196
09/04/02, 15:47
Votre G@léo 4830 DECT bénéficie d'une garantie d'un an correspondant à
une utilisation annuelle n'excédant pas 5000 pages imprimées.
Pour connaître votre consommation, reportez vous à la page précédente.
ATTENTION
Utilisez uniquement le ruban encreur correspondant aux spécifications
du constructeur. Vous pouvez vous procurer ces rubans dans votre
agence France Télécom.
L'utilisation d'autres types de ruban encreur pourrait endommager
l'appareil.
Les documents imprimés par votre appareil peuvent être lisibles par
transparence sur le ruban encreur usagé.
Au cas où des documents présenteraient un caractère confidentiel,
pensez à retirer le ruban encreur en service si vous devez vous séparez
de votre appareil.
Service Assistance France Télécom
Aide aux utilisateurs de produits et services France Télécom
0 825
0 , 15
11 22
TTC / MN
de
8 h à 20 h du lundi au samedi*
* hors jours fériés
3couv_251121016A.P65
1
09/04/02, 15:48
- Votre G@LEO 4830 DECT n'est pas connectable à un schéma
d'alimentation IT.
- L'entrée secteur répond au niveau de sécurité tension excessive.
- L'entrée ligne téléphonique répond au niveau de sécurité TRT.
- La prise combiné téléphonique, la prise alimentation et la prise
option radio (sur l'appareil) répondent au niveau de sécurité TBTS.
LIVRET D'UTILISATION IND A
*251121016*
DOCUMENT NON CONTRACTUEL
4couv_251121016A.P65
1
09/04/02, 15:48