Sun STAROFFICE 7.0 OFFICE SUITE Manuel utilisateur

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StarOffice™ 7 Office Suite
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Manuel de l'utilisateur
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July 2003, Revision A
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Table des mati&egrave;res
1 Documentation et aide de StarOffice
Utilisation du manuel
23
Structure du manuel
23
Symboles et conventions utilis&eacute;s
Utilisation de l'aide de StarOffice
Aide de StarOffice
Infobulles
Infoballons
Assistant
23
25
25
26
26
27
28
2 Utilisation de StarOffice
Interface utilisateur
29
29
D&eacute;marrage de StarOffice
La fen&ecirc;tre StarOffice
29
30
Utilisation des barres d'instruments flottantes
Ouverture et enregistrement des documents
Ouverture des documents
33
35
35
Utilisation de Microsoft Office et de StarOffice
Bo&icirc;te de dialogue Mod&egrave;les et documents
37
39
3
Enregistrement des documents
40
Modification du titre d'un document
41
Enregistrement des documents dans d'autres formats
Modification du r&eacute;pertoire de travail
42
Enregistrement automatique des documents
Formats de fichier XML
42
43
44
Visualisation des propri&eacute;t&eacute;s du fichier
Envoi de documents par e-mail
Impression de document
47
Affichage de l'aper&ccedil;u
48
47
Impression r&eacute;duite de documents
Impression en noir et blanc
Impression de prospectus
46
49
49
51
V&eacute;rification orthographique
51
V&eacute;rification automatique de l'orthographe
V&eacute;rification des textes multilingues
51
53
Appel de la v&eacute;rification orthographique
53
Exclusion d'un texte de la v&eacute;rification orthographique
S&eacute;lection de la langue du document
54
Utilisation des fonctions automatiques
56
Utilisation de l'AutoCorrection et l'AutoFormat
54
56
D&eacute;sactivation de la reconnaissance automatique de l'URL
Cr&eacute;ation d'un mod&egrave;le de lettre avec l'AutoPilote
Insertion d'un hyperlien
&Eacute;dition des hyperliens
4
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
61
62
60
58
Rechercher et remplacer
64
Recherche d'un mot dans le texte
Uniquement les mots entiers
64
65
Recherche exacte : respecter la casse
65
Recherche de texte par caract&egrave;res g&eacute;n&eacute;riques
Vers le haut
66
Uniquement dans la s&eacute;lection
Recherche de styles
66
66
Recherche de formats particuliers
67
3 Documents texte avec StarOffice Writer
69
Fonctions disponibles dans StarOffice Writer
R&eacute;daction
65
69
70
Cr&eacute;ation et structuration
70
StarOffice Writer et la publication assist&eacute;e par ordinateur (PAO)
Calcul
70
70
Cr&eacute;ation de dessins
Insertion d'images
71
71
Flexibilit&eacute; de l'interface du programme
Glisser-D&eacute;poser
71
71
Aide int&eacute;gr&eacute;e compl&egrave;te
71
Fen&ecirc;tre de StarOffice Writer
Saisie et formatage des textes
72
73
Basculement entre le mode insertion et le mode &eacute;crasement
Saisie de texte &agrave; n'importe quel endroit d'une page
Navigation et s&eacute;lection &agrave; l'aide du clavier
73
74
74
Table des mati&egrave;res
5
Insertion de caract&egrave;res sp&eacute;ciaux
75
Insertion d'espaces prot&eacute;g&eacute;s, de c&eacute;sures et de s&eacute;parateurs conditionnels
Accentuation du texte
77
Modification de la couleur du texte
77
Mise en &eacute;vidence de texte &agrave; l'aide d'un pinceau
Rotation de texte
78
78
D&eacute;finition de bordures pour les pages
79
D&eacute;finition de bordures pour les paragraphes
80
D&eacute;finition de bordures pour les tableaux et les cellules de tableaux
D&eacute;finition de bordures pour les objets
82
Mise d'un texte en exposant ou en indice
&Eacute;criture en majuscules ou minuscules
83
83
D&eacute;placement et copie de texte dans les documents
Restauration des attributs de caract&egrave;res
84
85
R&eacute;organisation d'un document &agrave; l'aide du Navigateur
Application rapide des styles de paragraphe
Utilisation de sections
87
Insertion de sections
88
&Eacute;dition des sections
89
Composition des textes avec et sans mod&egrave;le
Formatage direct ou indirect
90
Concept de style dans StarOffice
91
Cr&eacute;ation d'un mod&egrave;le de document
Styles de page : r&eacute;sum&eacute;
98
Changement de mod&egrave;le par d&eacute;faut
6
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
96
98
90
87
85
81
76
Mod&egrave;les et styles
99
Cr&eacute;ation de nouveaux styles &agrave; partir de s&eacute;lections
Application des styles en mode Remplir tout
100
101
Actualisation d'un style &agrave; partir de la s&eacute;lection
101
Utilisation de styles &agrave; partir d'un autre document ou d'un mod&egrave;le
Saisie et formatage automatiques des textes
103
D&eacute;sactivation des modifications automatiques
V&eacute;rification orthographique automatique
103
104
Utilisation des modules de texte comme AutoTexte
105
Affichage d'un AutoTexte sous forme d'infobulle
107
Ajout d'exceptions &agrave; la liste des AutoCorrections
108
Positionnement libre des textes, ajout de lignes
109
Insertion, &eacute;dition et liaison des cadres texte
109
Utilisation d'un cadre pour centrer du texte sur une page
Utilisation de l'animation de texte
Insertion de lignes dans le texte
111
112
112
&Eacute;dition d'objets texte avec FontWork
Alignement de texte sur des lignes
Navigateur
102
113
114
115
Passage d'une page &agrave; l'autre
115
Passage d'un pense-b&ecirc;te &agrave; l'autre
116
Passage d'un objet &agrave; l'autre dans le texte
Ce n'est pas tout
116
117
Index dans StarOffice Writer
117
D&eacute;finition des entr&eacute;es d'index
118
Table des mati&egrave;res
7
&Eacute;dition ou suppression d'entr&eacute;es d'index
Cr&eacute;ation d'une table des mati&egrave;res
Cr&eacute;ation d'index lexicaux
Index personnalis&eacute;s
119
119
120
121
Cr&eacute;ation d'une bibliographie
122
Actualisation, &eacute;dition et suppression d'index et de tables des mati&egrave;res
Formatage d'un index ou d'une table des mati&egrave;res
Index couvrant plusieurs documents
Titres et num&eacute;rotations
126
127
Num&eacute;rotation et style de num&eacute;rotation
Ajout de puces
124
127
128
Ajout d'une num&eacute;rotation
129
Num&eacute;rotation des chapitres
130
Num&eacute;rotation/puces automatiques
132
Ajout de num&eacute;ros de chapitre aux l&eacute;gendes
D&eacute;finition de s&eacute;quences
133
134
Utilisation des documents ma&icirc;tres et sous-documents
135
Changement du niveau de plan des listes num&eacute;rot&eacute;es ou &agrave; puces
Modification de la num&eacute;rotation d'une liste num&eacute;rot&eacute;e
Ajout de num&eacute;ros de ligne
139
Tableaux et calcul dans les textes
Insertion d'un tableau
141
141
Suppression d'un tableau ou de son contenu
143
Insertion de texte avant un tableau en haut d'une page
&Eacute;laboration d'un tableau dans un document texte
8
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
139
144
144
138
124
Calcul dans les documents texte
147
Calcul de formules complexes dans des documents texte
147
Calcul d'une formule et insertion du r&eacute;sultat dans un document texte
Calculs dans les tableaux de documents texte
Calcul sur plusieurs tableaux
148
148
149
Calcul de totaux dans les cellules de tableau
Fusion et scission des cellules
149
150
Ajout ou suppression d'une ligne ou colonne dans un tableau &agrave; l'aide du clavier
151
R&eacute;p&eacute;tition d'un titre de tableau sur une nouvelle page
152
Redimensionnement des lignes et colonnes d'un tableau
152
Changement du comportement des lignes et colonnes d'un tableau
Copie d'une plage de tableau dans les documents texte
Images, dessins, Clipart, Fontwork
Positionnement des objets
Ajout de l&eacute;gendes
154
155
155
156
Ajout de num&eacute;ros de chapitre aux l&eacute;gendes
Insertion d'images
154
157
158
Insertion d'une image &agrave; partir d'un fichier
158
Insertion d'images &agrave; partir de StarOffice Draw ou Impress
Insertion d'images de la Gallery par glisser-d&eacute;poser
Insertion d'images au scanner
158
159
Insertion d'un diagramme issu de StarOffice Calc
Insertion de lignes horizontales
158
159
160
En-t&ecirc;tes, pieds de page et notes de bas de page
&Agrave; propos des en-t&ecirc;tes et pieds de page
161
161
Table des mati&egrave;res
9
Insertion des num&eacute;ros de page dans le pied de page
162
Insertion d'un nom et d'un num&eacute;ro de chapitre dans un en-t&ecirc;te ou un pied de
page 162
D&eacute;finition d'en-t&ecirc;tes et de pieds de page diff&eacute;rents
Formatage des en-t&ecirc;tes et des pieds de page
164
166
Insertion et &eacute;dition des notes de bas de page ou des notes de fin
&Eacute;cart entre les notes de bas de page
169
Num&eacute;rotation des pages dans diff&eacute;rents styles
170
Orthographe, dictionnaires, coupures des mots
176
V&eacute;rification manuelle de l'orthographe
176
V&eacute;rification orthographique automatique
177
Suppression de mots dans un dictionnaire de l'utilisateur
Coupure des mots
178
Mailing, cartes de visite et &eacute;tiquettes
Cr&eacute;ation d'une lettre type
182
182
Cr&eacute;ation et impression d'&eacute;tiquettes et de cartes de visite
Impression d'&eacute;tiquettes d'adresses
Journal
186
188
Cr&eacute;ation d'un journal &agrave; partir d'un mod&egrave;le
Quelques astuces
Lettre avec enveloppe
188
196
197
Utilisation d'un mod&egrave;le de lettre existant
197
Cr&eacute;ation d'un mod&egrave;le de lettre avec l'AutoPilote
Cr&eacute;ation d'enveloppes
10
201
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
198
199
Cr&eacute;ation et impression de lettres avec enveloppes
R&eacute;capitulatif
178
200
185
167
4 Classeurs avec StarOffice Calc
Fonctions de StarOffice Calc
Calculs
203
203
203
Calculs d'hypoth&egrave;ses
203
Fonctions de base de donn&eacute;es
204
Structuration des donn&eacute;es
204
Diagrammes dynamiques
204
Ouverture et enregistrement des fichiers Microsoft
Structure des classeurs
Lignes et colonnes
206
206
Classeur &agrave; plusieurs feuilles
207
Manipulation de plusieurs feuilles
Valeurs et formules dans les cellules
Calcul dans les feuilles
Contenu des cellules
Texte
204
208
210
210
211
211
Nombres
213
Cellules au format mon&eacute;taire
Calcul avec des formules
Calcul avec dates et heures
214
215
216
Insertion et &eacute;dition d'annotations
217
Utilisation de plusieurs feuilles de calcul
218
Navigation entre les onglets des feuilles
&Eacute;dition des diff&eacute;rentes feuilles
Impression des feuilles de calcul
218
218
219
Table des mati&egrave;res
11
Formatage de la feuille de calcul
220
Formatage des nombres d&eacute;cimaux
220
Formatage des nombres d&eacute;cimaux
221
Formatage des dates et des heures
221
Formatage de cellules et de feuilles de calcul
222
Utilisation de l'AutoFormat dans les feuilles de calcul
Mise en page dans le classeur
Conception de classeurs
Adressage de cellules
223
223
226
Adresses et r&eacute;f&eacute;rences : absolues et relatives
Adressage en utilisant des noms
226
228
Reconnaissance du nom comme adresse
229
Copie des cellules visibles uniquement
230
Utilisation de r&eacute;f&eacute;rences dans les formules
232
R&eacute;f&eacute;rences &agrave; d'autres feuilles et &agrave; des URL
Utilisation de diagrammes
234
236
&Eacute;dition des titres des diagrammes
240
&Eacute;dition des l&eacute;gendes dans les diagrammes
&Eacute;dition des axes des diagrammes
241
242
Fonctions de base de donn&eacute;es dans StarOffice Calc
D&eacute;finition des plages de base de donn&eacute;es
Filtrage des plages de base de donn&eacute;es
243
243
245
Donn&eacute;es d'une source de donn&eacute;es dans un classeur
Exploitation des donn&eacute;es avec StarOffice Calc
Pilote de donn&eacute;es
12
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
222
251
251
248
Cr&eacute;ation de tables de pilote de donn&eacute;es
252
S&eacute;lection de la zone de r&eacute;sultat pour la table du pilote de donn&eacute;es
Filtrage de la table du pilote de donn&eacute;es
255
Actualisation des tables du pilote de donn&eacute;es
256
Suppression de la table du pilote de donn&eacute;es
256
Consolidation des donn&eacute;es
256
Utilisation de la recherche de valeur cible
Application d'op&eacute;rations multiples
Utilisation des sc&eacute;narios
254
259
261
264
Validit&eacute; du contenu des cellules
265
Impression et export de feuilles de calcul
Impression des d&eacute;tails de la feuille
268
268
D&eacute;finition du nombre de pages &agrave; imprimer
Impression des feuilles au format paysage
269
270
Impression de lignes ou colonnes sur chaque page
271
Ouverture et enregistrement de feuilles de calcul comme documents HTML
272
Import et export des fichiers texte
Remplissage automatique
273
274
Utilisation des listes de tri
Calcul automatique de s&eacute;rie
274
275
Gestion d'un portefeuille d'actions
276
S&eacute;lection de la monnaie du portefeuille
R&eacute;sum&eacute;
276
277
Achat d'actions
Portefeuille
277
278
Table des mati&egrave;res
13
Mise &agrave; jour Internet
279
Historique (pour USD seulement)
Paiement des dividendes
Vente d'actions
280
280
Split d'action
281
Mouvements
281
Frais bancaires
283
Perfectionnement du document
Quelques astuces
Plan de service
280
283
285
286
Cr&eacute;ation d'un plan de service &agrave; partir d'un mod&egrave;le
Personnalisation du plan de service
Calendrier
288
291
Cr&eacute;ation d'un calendrier &agrave; partir d'un mod&egrave;le
5 Pr&eacute;sentations avec StarOffice Impress
Fonctions de StarOffice Impress
Cr&eacute;ation de diapos
292
295
295
Cr&eacute;ation d'images vectorielles
296
296
&Eacute;laboration d'une pr&eacute;sentation
Publication des pr&eacute;sentations
Ex&eacute;cution des pr&eacute;sentations
Exemple de pr&eacute;sentation simple
296
296
296
298
Cr&eacute;ation d'une pr&eacute;sentation avec l'AutoPilote
299
Cr&eacute;ation d'une pr&eacute;sentation simple sans AutoPilote
Changement du mode de pr&eacute;sentation
14
286
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
303
301
Incorporation d'effets pour le diaporama
Projection de la pr&eacute;sentation
&Eacute;dition d'une pr&eacute;sentation
303
304
304
Modification du remplissage d'arri&egrave;re-plan de la diapo
Application d'un style de page &agrave; un arri&egrave;re-plan
Styles d'objet de pr&eacute;sentation
309
Copie de diapos depuis d'autres pr&eacute;sentations
S&eacute;lection d'objets masqu&eacute;s
306
307
Zoom &agrave; l'aide du pav&eacute; num&eacute;rique
Transition, effet et animation
310
311
312
Cr&eacute;ation d'une pr&eacute;sentation &agrave; l'&eacute;cran personnalis&eacute;e
313
Pr&eacute;sentation chronom&eacute;tr&eacute;e des changements de diapo
Export, impression et projection
315
Impression des pr&eacute;sentations
316
Adaptation de l'impression aux feuilles de papier
&Eacute;change de donn&eacute;es via le presse-papiers
Rapport financier
304
315
317
319
319
Cr&eacute;ation d'un rapport financier sous forme de pr&eacute;sentation
&Eacute;laboration d'une pr&eacute;sentation &agrave; l'&eacute;cran
Pr&eacute;sentation de produit
319
323
324
Cr&eacute;ation d'une pr&eacute;sentation &agrave; partir d'un mod&egrave;le
324
Pages : insertion, suppression et attribution de nouveaux noms
Cr&eacute;ation et impression de prospectus
Gestion et impression des notes
Organigramme
325
326
327
328
Table des mati&egrave;res
15
Cr&eacute;ation de l'organigramme d'une entreprise
Quelques astuces
328
333
6 Dessins avec StarOffice Draw
335
Fonctions de StarOffice Draw
335
Images vectorielles
335
Cr&eacute;ation d'objets 3D
336
Grilles et lignes de capture
336
Connexion d'objets pour indiquer des relations
Affichage des cotations
Gallery
336
336
336
Formats de fichier graphique
337
Dessin de rectangles et d'ellipses, saisie de texte
Rotation d'objets
338
340
Positionnement et alignement des objets
Dessin de secteurs et segments
Conversion d'un texte en 3D
341
343
347
Dessin, &eacute;dition et conversion de courbes et objets
Dessin d'avec les fonctions de dessin
Cr&eacute;ation d'angles arrondis
Dessin de courbes
350
&Eacute;dition de courbes
351
Connexion de lignes
348
348
349
353
Assemblage d'objets 3D
354
Conversion d'images bitmap en images vectorielles
Conversion de caract&egrave;res de texte en objets de dessin
16
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
355
356
Conversion d'objets 2D en courbes, polygones, et objets 3D
Manipulation des objets
361
Duplication d'un objet
362
Fondu encha&icirc;n&eacute; de deux objets
Groupement d'objets
363
364
Combinaison d'objets et construction de formes
365
Objets graphiques dans les pr&eacute;sentations et les dessins
Ajout d'un texte &agrave; un bitmap
Insertion d'un bitmap
&Eacute;dition d'un bitmap
Barre de couleurs
368
369
370
371
371
D&eacute;finition de couleurs personnalis&eacute;es
371
Remplacement des couleurs &agrave; l'aide de la pipette
D&eacute;grad&eacute;s et motifs pour les objets et l'arri&egrave;re-plan
Cr&eacute;ation de remplissages de d&eacute;grad&eacute;
Gestion des palettes d'attributs
Globe terrestre 3D
373
374
374
377
378
Cr&eacute;ation d'une texture sur un objet 3D
Utilisation de l'&eacute;clairage
Logo
367
369
Enregistrement d'un bitmap
Utilisation des couleurs
358
378
380
385
Cr&eacute;ation d'objets 3D &agrave; partir de caract&egrave;res
Plan de construction
386
388
Cr&eacute;ation d'un plan de construction
389
Table des mati&egrave;res
17
7 Autres informations sur l'utilisation de StarOffice
Fonction de retouche
393
Enregistrement et affichage des modifications
Acceptation ou rejet des modifications
Fusion des versions
393
394
Comparaison des versions d'un document
395
396
Enregistrement des modifications
Protection de l'historique
Gestion de la version
396
397
398
Sources de donn&eacute;es dans StarOffice
Connexion du carnet d'adresses
398
401
Import et export de donn&eacute;es au format de texte
&Eacute;bauche de table
393
404
406
&Eacute;bauche de formulaire
407
Cr&eacute;ation, utilisation et &eacute;dition d'&eacute;tats de base de donn&eacute;es
Recherche de tables et de formulaires
410
Recherche avec un filtre de formulaire
410
Copie et d&eacute;placement de donn&eacute;es par glisser-d&eacute;poser
Glisser-d&eacute;poser dans les documents StarOffice
Insertion des objets &agrave; partir de la Gallery
Copie d'image &agrave; partir de la Gallery
Ajout d'images &agrave; la Gallery
415
416
418
418
Copie d'image entre documents
18
415
419
Copie des objets de dessin dans d'autres documents
420
Glisser-d&eacute;poser avec la vue des sources de donn&eacute;es
420
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
408
Copie d'une plage de tableau dans les documents texte
Insertion de donn&eacute;es &agrave; partir des classeurs
422
423
Insertion de donn&eacute;es &agrave; partir de documents texte
423
Personnalisation et modification de l'interface utilisateur de StarOffice
Adaptation de StarOffice
425
425
Personnalisation des barres d'outils
425
Insertion, d&eacute;placement et suppression d'ic&ocirc;nes dans les barres d'outils
Enregistrement de configurations avec les documents
Modification de l'affichage des ic&ocirc;nes
428
429
Modification de l'aspect de l'interface utilisateur
S&eacute;lection des unit&eacute;s de mesure
429
429
Basculement de la barre d'objets avec le menu contextuel
Modification d'un mod&egrave;le par d&eacute;faut
Modification de la couleur du texte
432
433
437
Fonctions de StarOffice Math
Cr&eacute;ation des formules
438
439
Saisie directe des formules
439
Cr&eacute;ation des formules dans la fen&ecirc;tre des commandes
Symboles personnels
439
440
Formules dans le contexte
8 Appendice
430
430
Protection du contenu dans StarOffice
Enregistrement d'une macro
426
440
441
&Eacute;criture de haut en bas ou de droite &agrave; gauche
Outil de rapport d'erreur
441
442
Table des mati&egrave;res
19
D&eacute;marrage de l'outil de rapport d'erreur
Finalisation du rapport
443
Envoi du rapport d'erreur
Donn&eacute;es envoy&eacute;es
443
443
Exemples de macros fournis
444
Appel des exemples de macros
444
Utilisation des exemples de macros
Exemples de macros
442
444
445
Accessibilit&eacute; dans StarOffice
447
Outils de technologie assistive dans StarOffice
447
Configuration syst&egrave;me requise pour l'utilisation des outils de technologie
assistive dans StarOffice 448
Outils de technologie assistive support&eacute;s
P&eacute;riph&eacute;riques de saisie support&eacute;s
448
448
Raccourcis clavier g&eacute;n&eacute;raux de StarOffice
449
Ex&eacute;cution directe des commandes gr&acirc;ce aux raccourcis clavier
Activation directe des menus &agrave; l'aide des raccourcis clavier
Pilotage des bo&icirc;tes de dialogue &agrave; l'aide des raccourcis clavier
Touches associ&eacute;es &agrave; des actions de la souris
Zones de saisie de texte
449
449
449
450
450
Annulation de l'ex&eacute;cution d'une macro
451
Liste des raccourcis clavier g&eacute;n&eacute;raux de StarOffice
Raccourcis clavier de la Gallery
452
458
Navigation dans StarOffice, sans la souris
461
&Eacute;dition des raccourcis clavier &agrave; partir de la bo&icirc;te de dialogue Personnalisation
des barres d'outils 463
20
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
S&eacute;lection de lignes et de colonnes dans un tableau
Raccourcis clavier pour les objets de dessin
Raccourcis clavier dans StarOffice Writer
463
464
468
Touches de fonction dans les documents texte
Raccourcis clavier dans StarOffice Writer
468
471
Raccourcis clavier pour les paragraphes et niveaux de titre
Raccourcis clavier pour tableaux dans StarOffice Writer
479
480
Raccourcis clavier pour d&eacute;placer et redimensionner les cadres, images et objets
482
Raccourcis clavier pour les classeurs
Navigation dans les classeurs
483
484
Utilisation des touches de fonction dans les classeurs
Formatage de cellules &agrave; l'aide de raccourcis clavier
Utilisation du pilote de donn&eacute;es
486
490
491
Raccourcis clavier pour StarOffice Impress
494
Touches de fonction dans les documents de pr&eacute;sentation
Raccourcis clavier dans les pr&eacute;sentations &agrave; l'&eacute;cran
Raccourcis clavier du mode Dessin
496
497
Raccourcis clavier pour StarOffice Impress
499
Navigation &agrave; l'aide du clavier dans le mode Diapo
Raccourcis clavier pour dessins
494
501
502
Touches de fonction dans les documents dessin
Raccourcis clavier pour dessins
502
503
Raccourcis clavier sp&eacute;cifiques aux dessins
505
Raccourcis clavier pour effets 3D (Onglet &Eacute;clairage)
507
Table des mati&egrave;res
21
CHAPITRE
1
1
Documentation et aide de StarOffice
Plusieurs sources d'informations sont disponibles sur l'utilisation de StarOffice.

Le Manuel de l'utilisateur StarOffice - r&eacute;pond &agrave; la plupart des questions concernant l'utilisation de StarOffice.

Aide de StarOffice - Des r&eacute;ponses d&eacute;taill&eacute;es &agrave; vos questions sont fournies via la
touche (F1), le menu Aide ou les boutons d'aide. Le pilotage de l'aide de
StarOffice est pr&eacute;sent&eacute; &agrave; la page 25.

Pour d'autres informations sur StarOffice, sur les Newsgroups de support et les
actualit&eacute;s, visitez le site Internet www.sun.com.
Utilisation du manuel
Ce manuel s'adresse aux utilisateurs d&eacute;j&agrave; familiaris&eacute;s avec les fonctions de base de
l'ordinateur.
Le Manuel de l'utilisateur d&eacute;crit principalement les fonctions disponibles dans la
version Windows de StarOffice. Certaines fonctions peuvent pr&eacute;senter des diff&eacute;rences sous d'autres syst&egrave;mes d'exploitation.
Structure du manuel
Chapitre 1 : Documentation et aide de StarOffice
Pr&eacute;sentation du manuel et de l'aide de StarOffice.
Chapitre 2 : Utilisation de StarOffice
23
R&eacute;sum&eacute; des fonctionnalit&eacute;s de StarOffice.
Chapitre 3 : Documents texte avec StarOffice Writer
Fonctionnalit&eacute;s du traitement de texte StarOffice Writer.
Chapitre 4 : Classeurs avec StarOffice Calc
Instructions d'utilisation des feuilles de calcul dans StarOffice Calc.
Chapitre 5 : Pr&eacute;sentations avec StarOffice Impress
Fonctionnalit&eacute;s de StarOffice Impress pour les pr&eacute;sentations.
Chapitre 6 : Dessins avec StarOffice Draw
Fonctionnalit&eacute;s de StarOffice Draw pour les dessins.
Chapitre 7 : Autres informations sur l'utilisation de StarOffice
Utilisation des sources de donn&eacute;es, de la Gallery et des fonctions de copie entre les
diff&eacute;rents modules.
Appendice contient des informations suppl&eacute;mentaires sur les groupes d'utilisateurs sp&eacute;cifiques, ainsi qu'une liste de tous les raccourcis clavier. &Agrave; la fin du
manuel, un index alphab&eacute;tique vous aidera &agrave; trouver les mots-cl&eacute;s dont vous avez
besoin.
24
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
Symboles et conventions utilis&eacute;s
Symboles utilis&eacute;s
Trois ic&ocirc;nes sont utilis&eacute;es pour attirer votre attention sur des informations suppl&eacute;mentaires.
L'ic&ocirc;ne &quot;Important&quot;, repr&eacute;sent&eacute;e par un point d'exclamation, signale des informations importantes relatives &agrave; la s&eacute;curit&eacute; des donn&eacute;es et du syst&egrave;me.
L'ic&ocirc;ne &quot;Remarque&quot;, repr&eacute;sent&eacute;e par une punaise, signale des informations
suppl&eacute;mentaires, par exemple d'autres m&eacute;thodes permettant d'atteindre le but
recherch&eacute;.
L'ic&ocirc;ne &quot;Astuce&quot;, repr&eacute;sent&eacute;e par une ampoule &eacute;lectrique, signale des astuces
permettant de travailler plus efficacement avec le programme.
Les noms des commandes de menus, des ic&ocirc;nes, des bo&icirc;tes de dialogue et autres
&eacute;l&eacute;ments de contr&ocirc;le de StarOffice sont en gras.
Une notation sp&eacute;ciale est utilis&eacute;e pour faire ressortir les diff&eacute;rentes &eacute;tapes permettant l'ouverture des bo&icirc;tes de dialogue. Ainsi, l'instruction &quot;choisissez Outils Options - StarOffice - Donn&eacute;es d'utilisateur&quot; signifie que vous devez commencer
par choisir le menu Outils dans la barre de menu, puis choisir Options dans le
sous-menu qui s'affiche, choisir StarOffice dans la bo&icirc;te de dialogue et, enfin,
Donn&eacute;es d'utilisateur.
Utilisation de l'aide de StarOffice
Diff&eacute;rents types d'aide sont disponibles dans StarOffice. Vous avez le choix entre
les instructions &eacute;tape par &eacute;tape de l'aide de StarOffice , les Infobulles s'affichant &agrave;
c&ocirc;t&eacute; du curseur de la souris et, similaires &agrave; ces derni&egrave;res, les Infoballons comportant des informations plus d&eacute;taill&eacute;es.
Chapitre 1
Documentation et aide de StarOffice
25
Aide de StarOffice
Pour acc&eacute;der &agrave; l'aide de StarOffice , utilisez le menu Aide - Sommaire ou cliquez
sur les boutons Aide situ&eacute;s dans les bo&icirc;tes de dialogue.
L'aide de StarOffice est contextuelle. Autrement dit, pour obtenir de l'aide sur une
feuille de calcul dans StarOffice Calc, commencez par ouvrir une feuille de calcul
avant d'ouvrir l'aide, ou s&eacute;lectionnez l'aide n&eacute;cessaire dans la zone combin&eacute;e
situ&eacute;e dans la partie sup&eacute;rieure de la fen&ecirc;tre d'aide. Cette zone combin&eacute;e dans la
partie sup&eacute;rieure de la fen&ecirc;tre d'aide limite la recherche &agrave; l'application choisie.
Appuyez sur F1 dans la fen&ecirc;tre d'aide de StarOffice pour afficher des instructions
vous permettant de tirer le meilleur parti de l'aide de StarOffice.
Infobulles
Il est pr&eacute;f&eacute;rable de garder les Infobulles activ&eacute;es (cochez Aide - Infobulle).
26
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
Vous pouvez ainsi voir le nom de l'ic&ocirc;ne sur laquelle est plac&eacute; le pointeur de la
souris. Des infobulles s'affichent aussi dans StarOffice dans d'autres cas : par
exemple, lorsque vous d&eacute;placez la barre de d&eacute;filement dans une feuille de calcul,
vous voyez le num&eacute;ro de la colonne ou de la ligne dans une infobulle.
Activation et d&eacute;sactivation des infobulles

S&eacute;lectionnez le menu Aide - Infobulle.
Infoballons
Nous vous conseillons d'activer les Infoballons jusqu'&agrave; ce que vous ma&icirc;trisiez
StarOffice.
Ce type d'aide propose en quelques mots la signification de tous les &eacute;l&eacute;ments &agrave;
l'&eacute;cran lorsque vous laissez le pointeur de la souris sur ces derniers.
Activation et d&eacute;sactivation des infoballons


S&eacute;lectionnez le menu Aide - Infoballon pour afficher ou masquer les
infoballons. Une coche appara&icirc;t &agrave; c&ocirc;t&eacute; de la commande lorsque l'option
Infoballon est activ&eacute;e.
Appuyez sur les touches (Maj)(F1) pour activer les infoballons ; le
curseur se transforme en curseur d'infoballon. Pour chaque &eacute;l&eacute;ment &agrave;
l'&eacute;cran sur lequel vous vous positionnez avec la souris, vous voyez
maintenant un infoballon. D&egrave;s que vous cliquez avec la souris ou
activez une touche, le curseur redevient normal.
Chapitre 1
Documentation et aide de StarOffice
27
Assistant
Certaines actions dans StarOffice font appara&icirc;tre automatiquement
l'Assistant ; c'est une petite fen&ecirc;tre d'aide qui s'affiche dans un coin
du document.
L'Assistant reste normalement visible 30 secondes. Lorsque vous cliquez dessus,
une fen&ecirc;tre d'aide s'ouvre avec des informations utiles sur le sujet en cours.
Si vous ignorez plusieurs fois l'Assistant pour un m&ecirc;me sujet, ou si vous le fermez
au lieu de cliquer dessus, il n'appara&icirc;t plus pour ce sujet. Vous pouvez r&eacute;initialiser
l'Assistant pour restaurer les param&egrave;tres qui &eacute;taient actifs apr&egrave;s la premi&egrave;re installation de StarOffice.
Activation et d&eacute;sactivation de l'Assistant
28

Si le menu Aide - Assistant est pr&eacute;c&eacute;d&eacute; d'une coche, l'Assistant s'affiche
lorsque vous effectuez certaines actions dans StarOffice.

Sous Outils - Options - StarOffice - G&eacute;n&eacute;ral, vous pouvez activer l'Assistant,
le r&eacute;initialiser et r&eacute;gler la dur&eacute;e de son affichage.
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
CHAPITRE
2
2
Utilisation de StarOffice
Ce chapitre commence par une description g&eacute;n&eacute;rale des commandes les plus
communes de StarOffice, telles que les barres d'outils, les barres d'instruments flottantes et les fen&ecirc;tres ancrables.
Sont ensuite pr&eacute;sent&eacute;es des fonctions utilisables dans pratiquement tous les
modules de StarOffice, telles que l'impression, la correction orthographique ou la
recherche et le remplacement.
Interface utilisateur
Compar&eacute; &agrave; d'autres programmes, StarOffice propose certaines sp&eacute;cificit&eacute;s :

Certaines des fonctions de StarOffice sont accessibles en cliquant avec le bouton
droit de la souris sur un objet.

En effectuant un clic prolong&eacute; sur certaines des ic&ocirc;nes des barres d'outils de
StarOffice, vous obtenez de petites fen&ecirc;tres proposant des ic&ocirc;nes suppl&eacute;mentaires.

Certaines bo&icirc;tes de dialogue s'affichent une fois que vous avez fait glisser un
objet par glisser-d&eacute;poser &agrave; l'aide de la souris.
D&eacute;marrage de StarOffice
Si vous avez install&eacute; le programme sous Windows, le groupe StarOffice 7 se trouve
dans le menu D&eacute;marrer, sous Programmes. Pour d&eacute;marrer avec un document
texte vierge dans StarOffice Writer, cliquez sur Texte. Pour d&eacute;marrer avec une
feuille de calcul vierge dans StarOffice Calc, cliquez sur Classeur, et ainsi de suite.
29
Sur les autres syst&egrave;mes d'exploitation, l'emplacement des ic&ocirc;nes ou des liens
permettant de d&eacute;marrer StarOffice d&eacute;pend du gestionnaire de fen&ecirc;tres utilis&eacute;.
Sous Windows, il est possible d'effectuer un d&eacute;marrage rapide de StarOffice 7. Pour cela, utilisez l'ic&ocirc;ne qui se trouve dans la partie D&eacute;marrage
rapide de la barre des t&acirc;ches de Windows.
Un clic droit sur cette ic&ocirc;ne permet d'ouvrir un sous-menu, puis, par exemple, un
document vierge. Un double-clic permet d'ouvrir la bo&icirc;te de dialogue Mod&egrave;les et
documents (voir page 39).
La fen&ecirc;tre StarOffice
Les textes sont affich&eacute;s et &eacute;dit&eacute;s dans la fen&ecirc;tre StarOffice Writer. Les classeurs, les
pr&eacute;sentations ou les dessins s'affichent dans une fen&ecirc;tre similaire ; seuls les menus
et les ic&ocirc;nes changent automatiquement en fonction du contexte.
30
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
Barres de la fen&ecirc;tre StarOffice
Barre de titre
R&egrave;gle horizontale
Barre de menu
Barre d'instruments
Barre de fonctions
Barre de d&eacute;filement verticale
Barre d'objets
Barre d'&eacute;tat
Barre de titre
Devant le nom StarOffice, la barre de titre affiche g&eacute;n&eacute;ralement le nom de fichier
du document actif. Une fois que vous avez donn&eacute; un titre &agrave; un document sous
Fichier - Propri&eacute;t&eacute;s - Description , ce nom appara&icirc;t &agrave; cet emplacement.
Barre de menu
La barre de menu se trouve dans la partie sup&eacute;rieure de la fen&ecirc;tre StarOffice.
Placez le pointeur de la souris sur une commande de la barre de menu et cliquez
sur le bouton gauche. Le menu s'ouvre et vous pouvez s&eacute;lectionner une des
entr&eacute;es du sous-menu affich&eacute; en cliquant dessus.
Les menus sont organis&eacute;s par fonctions de base. Par exemple, le menu &Eacute;dition
contient les fonctions n&eacute;cessaires pour &eacute;diter le document actif (couper, copier,
coller, annuler les modifications, etc.) alors que le menu Affichage comporte celles
permettant de contr&ocirc;ler l'affichage des &eacute;l&eacute;ments &agrave; l'&eacute;cran.
Les commandes permettant, par exemple, d'&eacute;diter, d'afficher, de formater, de
structurer ou d'imprimer un document ou son contenu, ne sont accessibles que
dans la mesure o&ugrave; le document concern&eacute; est non seulement ouvert mais aussi
actif. &quot;Actif&quot; signifiant que le document est affich&eacute; au premier plan &agrave; l'&eacute;cran.
Certaines commandes s'appliquant &agrave; un objet pr&eacute;sent dans le document ne vous
seront affich&eacute;es qu'une fois que vous aurez s&eacute;lectionn&eacute; cet objet.
Les menus sont contextuels. Cela signifie que les entr&eacute;es de menu disponibles
sont li&eacute;es &agrave; l'op&eacute;ration en cours. Si le curseur se trouve sur un texte, toutes les
entr&eacute;es de menu disponibles concernent alors l'&eacute;dition de texte. Si vous avez
s&eacute;lectionn&eacute; des images dans un document, vous pourrez acc&eacute;der &agrave; toutes les
entr&eacute;es de menu permettant d'&eacute;diter des images.
Chapitre 2
Utilisation de StarOffice
31
Seules les entr&eacute;es de menus activables apparaissent. Les autres entr&eacute;es de menu
inactives sont masqu&eacute;es. Sous Outils - Options - StarOffice - Affichage, vous
pouvez s&eacute;lectionner le champ Entr&eacute;es de menu inactives pour les afficher sous
forme d'entr&eacute;es gris&eacute;es.
Dans StarOffice, vous pouvez modifier et personnaliser la barre de menu. Il en est
de m&ecirc;me pour les nombreuses barres d'outils et pour la barre d'&eacute;tat (menu Outils
- Adaptation, voir page 425).
Barres d'outils
La barre de fonctions figure sous la barre de menu. Elle regroupe les ic&ocirc;nes des
principales commandes et fonctions disponibles dans StarOffice, par exemple pour
ouvrir un document ou imprimer le document actif.
La barre d'objets est plac&eacute;e directement au-dessus du document. Elle
propose des fonctions auxiliaires adapt&eacute;es au contexte actif. Par
exemple, si vous avez s&eacute;lectionn&eacute; un texte normal, les ic&ocirc;nes sont diff&eacute;rentes de celles affich&eacute;es lorsque le curseur est positionn&eacute; sur une
&eacute;num&eacute;ration ou dans un tableau. Par exemple, lorsque le curseur est
positionn&eacute; sur une puce dans un tableau, vous pouvez basculer la barre
d'objets &agrave; l'aide d'une ic&ocirc;ne plac&eacute;e &agrave; son extr&eacute;mit&eacute; droite.
Dans la bordure gauche du document se trouve la barre d'instruments. Les ic&ocirc;nes
qui la composent varient selon le type de document (texte, classeur, pr&eacute;sentation,
dessin ou formule).
Il est facile de modifier les barres d'outils. Ainsi, si vous pr&eacute;f&eacute;rez que la barre
d'instruments soit plac&eacute;e &agrave; droite du document plut&ocirc;t qu'&agrave; sa gauche, maintenez la
touche Ctrl enfonc&eacute;e et faites glisser la barre d'instruments vers la droite. Pour
modifier l'ordre des ic&ocirc;nes dans une barre, faites-les glisser vers leur nouvel
emplacement tout en appuyant sur la touche Alt (dans la version Windows). Vous
trouverez de plus amples informations sur l'adaptation du logiciel StarOffice &agrave;
partir de la page 425.
De nombreuses ic&ocirc;nes permettent d'ouvrir des barres d'instruments flottantes.
Ces ic&ocirc;nes pr&eacute;sentent de petits triangles indiquant qu'il est possible d'ouvrir la
barre d'instruments flottante par un clic prolong&eacute;. Elles se comportent diff&eacute;remment selon que vous effectuez un clic bref ou prolong&eacute;.
32
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
Utilisation des barres d'instruments flottantes
L'ic&ocirc;ne Ins&eacute;rer est situ&eacute;e en haut de la barre d'instruments d'un document texte.
Effectuez un clic prolong&eacute; sur cette ic&ocirc;ne. Une barre d'instruments flottante contenant des ic&ocirc;nes suppl&eacute;mentaires s'ouvre alors.
Vous avez deux possibilit&eacute;s : soit vous cliquez sur l'ic&ocirc;ne dont vous souhaitez
ex&eacute;cuter la commande, soit vous saisissez la barre d'instruments flottante par sa
barre de titre et vous la faites glisser pour l'&eacute;loigner de la barre d'instruments tout
en maintenant le bouton de la souris enfonc&eacute;. Vous devez dans un premier temps
rel&acirc;cher le bouton de la souris, sans quoi il vous est impossible de saisir la barre de
titre &agrave; l'aide de la souris.
Observez &agrave; pr&eacute;sent l'ic&ocirc;ne en haut de la barre d'instruments avec laquelle vous
avez ouvert la barre d'instruments flottante. Vous voyez toujours la derni&egrave;re ic&ocirc;ne
utilis&eacute;e de la barre d'instruments flottante. Si vous cliquez sur l'ic&ocirc;ne Ins&eacute;rer une
image, vous verrez celle-ci prendre la place de la pr&eacute;c&eacute;dente en haut de la barre
d'instruments. Un clic bref permet d'acc&eacute;der directement &agrave; la fonction visible,
tandis qu'un clic prolong&eacute; ouvre de nouveau la barre d'instruments flottante.
Fen&ecirc;tre de document
Selon le type de document et le contexte, les bordures sup&eacute;rieure et gauche de la
fen&ecirc;tre affichent les barres d'outils n&eacute;cessaires pour votre travail. Dans la bordure
inf&eacute;rieure se trouve la barre d'&eacute;tat.
Selon le type de document, la barre d'&eacute;tat contient diff&eacute;rents champs d'informations. Certains de ces champs permettent d'acc&eacute;der &agrave; des fonctions sp&eacute;ciales, soit
par un double-clic soit via le menu contextuel. Pour plus de d&eacute;tails &agrave; ce sujet,
reportez-vous &agrave; l'aide de StarOffice.
Chapitre 2
Utilisation de StarOffice
33
Fen&ecirc;tres ancrables
Certaines fen&ecirc;tres de StarOffice, comme le Styliste, le Navigateur et la Gallery,
sont des fen&ecirc;tres &quot;ancrables&quot;. Vous pouvez les d&eacute;placer, les redimensionner ou les
ancrer vers un bord. Sur chaque bord, vous pouvez ancrer plusieurs fen&ecirc;tres les
unes au-dessus des autres ou les unes &agrave; c&ocirc;t&eacute; des autres, puis, en d&eacute;pla&ccedil;ant leurs
bordures, vous pouvez modifier leurs proportions. Pour d&eacute;tacher et ancrer de
nouveau une fen&ecirc;tre, double-cliquez sur une zone vide de la fen&ecirc;tre tout en
appuyant sur Ctrl. Dans le Styliste, vous pouvez &eacute;galement double-cliquer sur une
partie grise de la fen&ecirc;tre en regard des ic&ocirc;nes.
Pour afficher ou masquer une fen&ecirc;tre ancr&eacute;e, cliquez sur l'ic&ocirc;ne en forme de
fl&egrave;che. Pour activer ou d&eacute;sactiver un &eacute;tat flottant, cliquez sur l'ic&ocirc;ne en forme de
punaise. Il est possible qu'une fen&ecirc;tre ancr&eacute;e flottante chevauche le document
sous-jacent. En revanche, une fen&ecirc;tre ancr&eacute;e fixe ne chevauche jamais le document.
Une fen&ecirc;tre ancr&eacute;e par son bord gauche contient les ic&ocirc;nes suivantes :
Afficher
Pour ouvrir une fen&ecirc;tre ancr&eacute;e, cliquez sur l'ic&ocirc;ne Afficher.
Masquer
Pour fermer une fen&ecirc;tre ancr&eacute;e, cliquez sur l'ic&ocirc;ne Masquer.
Ancr&eacute;e
Pour fixer une fen&ecirc;tre ancr&eacute;e flottante, cliquez sur l'ic&ocirc;ne Ancr&eacute;e.
Flottante
Pour faire transformer une fen&ecirc;tre ancr&eacute;e fixe en fen&ecirc;tre ancr&eacute;e flottante,
cliquez sur l'ic&ocirc;ne Flottante.
Sur tout bord de fen&ecirc;tre o&ugrave; une autre fen&ecirc;tre est ancr&eacute;e, vous distinguez deux
boutons permettant d'afficher, de masquer ou de fixer celle-ci.

34
Si vous affichez la fen&ecirc;tre en utilisant le bouton fl&eacute;ch&eacute; qui appara&icirc;t sur sa
bordure, elle reste affich&eacute;e jusqu'&agrave; ce que vous utilisiez le m&ecirc;me bouton pour la
masquer.
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur

La fonction de masquage automatique s'active lorsque vous affichez la fen&ecirc;tre
en cliquant sur sa bordure. La fonction de masquage automatique permet d'afficher temporairement une fen&ecirc;tre masqu&eacute;e en cliquant sur son bord. Lorsque
vous d&eacute;placez le pointeur &agrave; l'ext&eacute;rieur de la fen&ecirc;tre, celle-ci est masqu&eacute;e &agrave;
nouveau.
Ouverture et enregistrement des
documents
Il existe diff&eacute;rentes mani&egrave;res de charger ou d'ouvrir des documents. Vous pouvez
par exemple utiliser la bo&icirc;te de dialogue Ouvrir et la bo&icirc;te de dialogue Mod&egrave;les et
documents. Pour enregistrer le document actif, appuyez sur Ctrl+S. Pour utiliser
le document actif en tant que mod&egrave;le, choisissez Fichier - Mod&egrave;le de document Enregistrer.
Ouverture des documents
Il existe plusieurs moyens d'ouvrir un document enregistr&eacute; au pr&eacute;alable.
Vous pouvez choisir Fichier - Ouvrir, cliquer sur l'ic&ocirc;ne Ouvrir un fichier
dans la barre de fonctions ou utiliser le raccourci clavier Ctrl+O.
La bo&icirc;te de dialogue Ouvrir s'affiche. Sous Windows, une bo&icirc;te de dialogue
syst&egrave;me s'affiche automatiquement lorsque vous ouvrez et enregistrez des documents StarOffice. Choisissez Outils - Options - StarOffice - G&eacute;n&eacute;ral et cochez la
case Utiliser les bo&icirc;tes de dialogue StarOffice . Les bo&icirc;tes de dialogue StarOffice
figurant dans ce guide seront alors visibles.
Chapitre 2
Utilisation de StarOffice
35
L'utilisation de cette bo&icirc;te de dialogue est d&eacute;crite en d&eacute;tail dans l'aide de StarOffice. Voici cependant quelques pr&eacute;cisions qui pourront vous &ecirc;tre utiles :
Cette bo&icirc;te de dialogue est redimensionnable : placez le pointeur sur l'un
de ses bords, appuyez sur le bouton gauche de la souris et faites glisser
le bord de la bo&icirc;te dans la direction souhait&eacute;e.
En cliquant sur l'ic&ocirc;ne Au r&eacute;pertoire par d&eacute;faut, vous acc&eacute;dez directement &agrave; votre dossier de travail. Vous pouvez d&eacute;finir votre dossier de
travail via Outils - Options - StarOffice - Chemins.
Vous pouvez cliquer sur l'ic&ocirc;ne Au r&eacute;pertoire sup&eacute;rieur de fa&ccedil;on br&egrave;ve
ou prolong&eacute;e. Un clic bref vous am&egrave;ne au r&eacute;pertoire sup&eacute;rieur et un clic
prolong&eacute; ouvre un sous-menu qui contient les r&eacute;pertoires sup&eacute;rieurs.
Pour n'obtenir que les fichiers dont le nom r&eacute;pond &agrave; un certain sch&eacute;ma,
saisissez, dans la zone combin&eacute;e Nom de fichier, un nom contenant des
substituants et appuyez sur la touche Entr&eacute;e. Exemple : *.txt n'affiche
que les fichiers comportant l'extension .txt ; s* affiche uniquement les
fichiers dont le nom commence par un &quot;s&quot;.
36
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
Utilisation de Microsoft Office et de StarOffice
StarOffice peut ouvrir et enregistrer des documents dans les formats de fichier
Microsoft Office.
Ouverture d'un fichier Microsoft Office

Choisissez Fichier - Ouvrir. S&eacute;lectionnez un fichier Microsoft Office dans la
bo&icirc;te de dialogue d'ouverture de fichier de StarOffice.
Fichier MS Office
Module StarOffice dans lequel s'ouvre le fichier
MS Word, *.doc
StarOffice Writer
MS Excel, *.xls
StarOffice Calc
MS PowerPoint, *.ppt, *.pps
StarOffice Impress
Enregistrement en tant que fichier Microsoft Office
1. Choisissez Fichier - Enregistrer sous.
2. Dans la bo&icirc;te de dialogue Type de fichier, s&eacute;lectionnez un format de fichier
Microsoft Office.
Enregistrement syst&eacute;matique des documents sous un format
Microsoft Office
1. Choisissez Outils - Options - Chargement/enregistrement - G&eacute;n&eacute;ral.
2. Dans la zone Format de fichier standard, s&eacute;lectionnez d'abord un type de
document puis le type de fichier pour l'enregistrement.
D&eacute;sormais, lorsque vous enregistrerez un document, le type de fichier d&eacute;fini sera
celui que vous venez de sp&eacute;cifier. Bien entendu, vous avez toujours la possibilit&eacute;
de s&eacute;lectionner un autre type de fichier dans la bo&icirc;te de dialogue d'enregistrement
de fichier.
Chapitre 2
Utilisation de StarOffice
37
Utilisation syst&eacute;matique de StarOffice pour ouvrir des fichiers
Microsoft Office
Les &eacute;l&eacute;ments suivants ne concernent que MS Windows :
1. Fermez StarOffice ainsi que le programme StarOffice D&eacute;marrage rapide.
2. Lancez le programme d'installation de StarOffice.
3. Dans le programme d'installation de StarOffice, cochez l'option Modifier et
cliquez sur Suivant.
4. Cliquez sur le bouton Modifier dans la bo&icirc;te de dialogue suivante.
5. S&eacute;lectionnez ou d&eacute;s&eacute;lectionnez les types de fichier dans la bo&icirc;te de dialogue
suivante. Cliquez sur OK et terminez le programme d'installation de StarOffice.
Conversion d'un grand nombre de fichiers Microsoft Office en
fichiers StarOffice
L'AutoPilote de convertisseur de documents convertit tous les fichiers Microsoft
Office enregistr&eacute;s dans un dossier en documents StarOffice. Vous pouvez pr&eacute;ciser
le dossier source et le dossier dans lequel les fichiers convertis doivent &ecirc;tre enregistr&eacute;s. Vous pouvez limiter la conversion &agrave; des types de fichier sp&eacute;cifiques
(fichiers Word ou mod&egrave;les, par exemple).

Choisissez Fichier - AutoPilote - Convertisseur de documents pour lancer
l'AutoPilote.
Macros dans Microsoft Office et dans StarOffice
Microsoft Office et StarOffice n'utilisent pas le m&ecirc;me code de macros. Microsoft
Office utilise le code VBA (Visual Basic for Applications), et StarOffice le code
StarBasic bas&eacute; sur l'API (Application Program Interface) de StarOffice. Le langage
de programmation est le m&ecirc;me, mais les objets et les m&eacute;thodes diff&egrave;rent.
Si vous utilisez des macros dans une des applications et que vous souhaitiez
disposer des m&ecirc;mes fonctionnalit&eacute;s dans l'autre, vous devez &eacute;diter les macros.
StarOffice peut charger les macros contenues dans des fichiers Microsoft Office
afin que vous puissiez les afficher et en &eacute;diter le code dans l'&eacute;diteur StarOffice
Basic-IDE.
38
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
Conservation ou suppression des macros VBA
Ouvrez un document Microsoft Office contenant un code de macro VBA. Modifiez
uniquement le contenu normal (texte, cellules, images). N'&eacute;ditez pas les macros.
Enregistrez le document en tant que fichier de type Microsoft Office. Ouvrez le
fichier dans Microsoft Office. Les macros VBA fonctionnent normalement.
Vous pouvez supprimer les macros VBA du fichier Microsoft Office lors du chargement ou de l'enregistrement de ce fichier.

Choisissez Outils - Options - Chargement/enregistrement - Propri&eacute;t&eacute;s VBA
pour d&eacute;finir le mode de traitement des macros VBA par StarOffice.
Bo&icirc;te de dialogue Mod&egrave;les et documents
La bo&icirc;te de dialogue Mod&egrave;les et documents vous permet de g&eacute;rer les mod&egrave;les et
exemples de document.
Vous pouvez ouvrir la bo&icirc;te de dialogue Mod&egrave;les et documents de l'une des
mani&egrave;res suivantes .

Choisissez Fichier - Nouveau - Mod&egrave;les et documents.

Appuyez sur Maj+Ctrl+N.

Double-cliquez sur l'ic&ocirc;ne StarOffice 7 D&eacute;marrage rapide, dans la barre des
t&acirc;ches.
Chapitre 2
Utilisation de StarOffice
39
Cette bo&icirc;te de dialogue vous propose les &eacute;l&eacute;ments suivants, que vous pouvez
activer en cliquant sur l'entr&eacute;e correspondante dans la partie gauche de la fen&ecirc;tre :

Nouveau document - Vous pouvez cr&eacute;er de nouveaux documents &agrave; partir de
documents vierges.

Mod&egrave;les - S&eacute;lectionnez l'un des nombreux mod&egrave;les de documents disponibles.

Mes documents - Vous acc&eacute;dez rapidement aux documents de votre dossier de
travail. Vous pouvez d&eacute;finir votre dossier de travail via Outils - Options StarOffice - Chemins.

Exemples - Les exemples fournis illustrent les possibilit&eacute;s de StarOffice.
Enregistrement des documents
Pour enregistrer le document actif, utilisez la commande Enregistrer
(menu Fichier) ou l'ic&ocirc;ne Enregistrer le document (barre de fonctions).
Vous pouvez &eacute;galement utiliser le raccourci clavier (Ctrl)(S).
Lors du premier enregistrement d'un nouveau document, une bo&icirc;te de dialogue
permettant de choisir l'emplacement de stockage du fichier s'affiche.
40
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
Assignez un nom au document texte lors de son premier enregistrement. Choisissez un nom quelconque, en respectant les restrictions impos&eacute;es par le syst&egrave;me
d'exploitation.
Enregistrez vos documents r&eacute;guli&egrave;rement pendant le travail. Le plus simple est
d'enregistrer le document actif &agrave; l'aide du raccourci clavier (Ctrl) S. Le document
actif remplace alors le document pr&eacute;sent sur le m&eacute;dia.
Export de documents au format PDF
Vous pouvez exporter le document actif au format PDF (Portable Document
Format) d'Adobe. Ce format garantit que le formatage sera conserv&eacute;, m&ecirc;me si l'utilisateur ouvre le document sur un autre ordinateur utilisant un syst&egrave;me d'exploitation diff&eacute;rent.
Les fichiers PDF s'ouvrent via le logiciel Adobe PDF Reader, lequel est disponible
pour tous les syst&egrave;mes d'exploitation pour lesquels StarOffice est commercialis&eacute;. Il
est impossible d'ouvrir un fichier PDF dans StarOffice ; en revanche, tout document StarOffice peut &ecirc;tre export&eacute; au format PDF.
Pour exporter le document actif au format PDF, effectuez l'une des op&eacute;rations
suivantes, selon la situation :

Cliquez sur l'ic&ocirc;ne Export direct au format PDF dans la barre de fonctions.

Choisissez Fichier - Exporter au format PDF. Saisissez un nom et cliquez sur
Exporter. Une bo&icirc;te de dialogue s'ouvre et offre un choix d'options.
Modification du titre d'un document
Le titre du document actif s'affiche dans la barre de titre de StarOffice.
Lorsque vous cr&eacute;ez et enregistrez un document, le titre est identique au nom du
fichier.
Modification du titre du document actif
1. Choisissez Fichier - Propri&eacute;t&eacute;s. La bo&icirc;te de dialogue Propri&eacute;t&eacute;s de appara&icirc;t.
2. Ouvrez l'onglet Description.
3. Saisissez le nouveau titre dans la zone Titre et cliquez sur OK.
Chapitre 2
Utilisation de StarOffice
41
Enregistrement des documents dans d'autres
formats
1. Choisissez Fichier - Enregistrer sous. La bo&icirc;te de dialogue Enregistrer sous
appara&icirc;t.
2. Dans la liste d&eacute;roulante Type, s&eacute;lectionnez le format souhait&eacute;.
3. Dans le champ Nom de fichier, saisissez un nom et cliquez sur Enregistrer.
Si vous souhaitez toujours enregistrer les documents StarOffice dans un autre
format, s&eacute;lectionnez celui-ci dans la zone Format de fichier standard, accessible en
choisissant Outils - Options - Chargement/Enregistrement - G&eacute;n&eacute;ral.
Modification du r&eacute;pertoire de travail
Lorsque vous ouvrez une bo&icirc;te de dialogue pour ouvrir ou enregistrer un document, StarOffice commence par afficher le r&eacute;pertoire de travail. Pour modifier ce
r&eacute;pertoire, proc&eacute;dez comme suit :
1. S&eacute;lectionnez le menu Outils - Options - StarOffice - Chemins
2. Cliquez sur Dossier de travail puis sur le bouton &Eacute;diter, ou double-cliquez sur
Dossier de travail.
3. Dans la bo&icirc;te de dialogue S&eacute;lection d'un chemin, choisissez le r&eacute;pertoire de
travail souhait&eacute; puis cliquez sur OK.
Utilisez cette proc&eacute;dure &eacute;galement pour modifier le r&eacute;pertoire affich&eacute; par StarOffice lorsque vous souhaitez ins&eacute;rer une image. Choisissez Outils - Options StarOffice - Chemins - Images, puis proc&eacute;dez comme d&eacute;crit &agrave; l'&eacute;tape 3.
42
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
Enregistrement automatique des documents
Cr&eacute;ation d'un fichier de sauvegarde &agrave; chaque enregistrement
du document
1. Choisissez Outils - Options - Chargement/enregistrement - G&eacute;n&eacute;ral.
2. Cochez la case Toujours cr&eacute;er une copie de sauvegarde.
Si vous avez s&eacute;lectionn&eacute; l'option Toujours cr&eacute;er une copie de sauvegarde, l'ancienne version du fichier est enregistr&eacute;e dans le r&eacute;pertoire de sauvegarde lorsque
la derni&egrave;re version du fichier en question est enregistr&eacute;e. Si cette option n'est pas
s&eacute;lectionn&eacute;e, la version la plus r&eacute;cente vient remplacer la pr&eacute;c&eacute;dente.

Le chemin du r&eacute;pertoire de sauvegarde est : {installpath}\user\backup. Vous
pouvez modifier le r&eacute;pertoire de sauvegarde en choisissant Outils - Options StarOffice - Chemins, puis en modifiant le chemin des Copies de sauvegarde
dans la bo&icirc;te de dialogue.

La copie de sauvegarde porte le m&ecirc;me nom que le document, mais avec l'extension .BAK. Si le dossier de sauvegarde contient d&eacute;j&agrave; un document de ce nom, ce
dernier est &eacute;cras&eacute; sans avertissement.
Enregistrement automatique toutes les n minutes
1. Choisissez Outils - Options - Chargement/enregistrement - G&eacute;n&eacute;ral.
2. Cochez la case Enregistrer automat. toutes les et s&eacute;lectionnez l'intervalle dans
le compteur.
3. S&eacute;lectionnez Avec confirmation pour que le logiciel vous demande confirmation avant d'enregistrer automatiquement le document.
Cette commande, permettant d'enregistrer le document actif, revient &agrave; appuyer sur
Ctrl+S. Si vous avez d&eacute;j&agrave; proc&eacute;d&eacute; &agrave; un enregistrement du document, l'ancienne
version vient remplacer la plus r&eacute;cente.
Chapitre 2
Utilisation de StarOffice
43
Formats de fichier XML
StarOffice utilise, par d&eacute;faut, un format de fichier XML pour l'enregistrement et
l'ouverture des documents.
Noms des formats de fichier XML
StarOffice utilise les formats XML suivants :
Application
Extension de fichier
StarOffice Writer
*.sxw
Mod&egrave;les StarOffice Writer
*.stw
StarOffice Calc
*.sxc
Mod&egrave;les StarOffice Calc
*.stc
StarOffice Impress
*.sxi
Mod&egrave;les StarOffice Impress
*.sti
StarOffice Draw
*.sxd
Mod&egrave;les StarOffice Draw
*.std
StarOffice Math
*.sxm
Documents ma&icirc;tres
*.sxg
Ces extensions de noms de fichier permettent une meilleure diff&eacute;renciation si vous
recherchez parmi de nombreux fichiers de types diff&eacute;rents dans un r&eacute;pertoire. En
outre, l'extension indique clairement que les fichiers XML compress&eacute;s doivent &ecirc;tre
d&eacute;compress&eacute;s avant d'&ecirc;tre lus.
Pour travailler en permanence avec un autre format de fichier, vous pouvez le
d&eacute;finir en tant que format par d&eacute;faut. Dans StarOffice Writer, choisissez, par
exemple, le format *.doc comme format par d&eacute;faut pour l'ouverture et l'&eacute;criture
plut&ocirc;t que le format *.sxw. Sous Outils - Options - Chargement/enregistrement G&eacute;n&eacute;ral, vous disposez de formats de fichier de remplacement pour chaque type
de document StarOffice.
44
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
Structure du fichier XML
Les formats de fichier XML de StarOffice sont compress&eacute;s au format ZIP. Utilisez
le programme de d&eacute;compression de votre choix pour d&eacute;compresser le contenu
d'un fichier XML avec ses sous-r&eacute;pertoires. La structure obtenue est similaire &agrave; l'illustration suivante.

Le texte contenu dans le document se situe dans content.xml.
Par d&eacute;faut, content.xml est stock&eacute; sans &eacute;l&eacute;ments de formatage tels que retraits
ou retours &agrave; la ligne de fa&ccedil;on &agrave; minimiser le temps d'enregistrement et d'ouverture du document. Dans l'onglet Outils - Options - Chargement/enregistrement - G&eacute;n&eacute;ral, vous pouvez activer l'utilisation de retraits et de retours &agrave; la
ligne en d&eacute;cochant la case Optimisation de la taille pour le format XML (sans
pretty printing).

Le fichier meta.xml contient les m&eacute;tadonn&eacute;es du document, que vous pouvez
saisir dans Fichier - Propri&eacute;t&eacute;s.
Si vous enregistrez un document avec un mot de passe, tous les fichiers XML
sauf meta.xml sont chiffr&eacute;s.

Le fichier settings.xml contient des informations compl&eacute;mentaires sur les param&egrave;tres du document en question.

Vous trouverez dans styles.xml les styles appliqu&eacute;s au document et visibles
dans le Styliste.

Le fichier meta-inf/manifest.xml d&eacute;crit la structure du fichier XML.
Le format de fichier compress&eacute; peut contenir des fichiers suppl&eacute;mentaires. Par
exemple, des illustrations peuvent se trouver dans un sous-r&eacute;pertoire Images, du
code Basic dans un sous-r&eacute;pertoire Basic et des biblioth&egrave;ques Basic li&eacute;es dans un
sous-r&eacute;pertoire de ce r&eacute;pertoire Basic.
Chapitre 2
Utilisation de StarOffice
45
D&eacute;finition des formats XML
Les fichiers DTD (Document Type Description) se trouvent sous {installpath}
\share\dtd.
Notez que les formats font l'objet de licences. Vous trouverez des informations sur
les licences au d&eacute;but des fichiers DTD. Pour des informations plus pr&eacute;cises,
consultez la page Web de OpenOffice.org.
Visualisation des propri&eacute;t&eacute;s du fichier
Les propri&eacute;t&eacute;s du fichier, telles que le nom de l'auteur, le sujet et les mots-cl&eacute;s vous
aident &agrave; g&eacute;rer et &agrave; identifier vos documents. StarOffice &eacute;tablit &eacute;galement des statistiques du fichier comprenant le nombre de mots et le nombre de pages d'un document et les ajoute automatiquement aux statistiques comme faisant partie des
propri&eacute;t&eacute;s du fichier.
Vous pouvez visualiser les propri&eacute;t&eacute;s du document actif ou d'un autre document
dans la bo&icirc;te de dialogue Ouvrir.
Visualisation des propri&eacute;t&eacute;s de fichier du document actif

Choisissez Fichier - Propri&eacute;t&eacute;s.
Visualisation des propri&eacute;t&eacute;s d'un document list&eacute; dans la bo&icirc;te de
dialogue Ouvrir (Windows uniquement) :
1. Choisissez Fichier - Ouvrir.
2. S&eacute;lectionnez un fichier dans la liste.
3. Cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez Propri&eacute;t&eacute;s.
46
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
Envoi de documents par e-mail
Vous pouvez envoyer le document actif &agrave; partir de StarOffice sous forme de fichier
joint dans un e-mail.
1. Choisissez Fichier - Envoyer - Envoyer par e-mail....
StarOffice ouvre le client de messagerie par d&eacute;faut. Pour l'envoyer vers un
autre client de messagerie, s&eacute;lectionnez ce dernier dans Outils - Options StarOffice - Programmes auxiliaires.
2. Dans le client de messagerie, saisissez le destinataire, l'objet du message et le
texte &agrave; ajouter, puis envoyez l'e-mail.
Impression de document
StarOffice dispose de plusieurs options permettant d'imprimer le document actif.
Un clic sur l'ic&ocirc;ne Impression rapide dans la barre de fonctions fait
directement sortir le document sur l'imprimante sans vous faire passer
par l'interm&eacute;diaire de la bo&icirc;te de dialogue. L'impression aura alors lieu
sur la base de vos param&egrave;tres par d&eacute;faut.
Vous param&eacute;trez l'impression dans la bo&icirc;te de dialogue Impression, &agrave; laquelle
vous acc&eacute;dez via la commande correspondante dans le menu Fichier ou le
raccourci (Ctrl) P.
Chapitre 2
Utilisation de StarOffice
47
Dans cette bo&icirc;te de dialogue, vous pouvez s&eacute;lectionner une imprimante sp&eacute;cifique
(si vous avez install&eacute; plusieurs imprimantes). Sous Zone d'impression, vous
pouvez d&eacute;finir le nombre de pages et le nombre d'exemplaires &agrave; imprimer (ou
s&eacute;lectionner certaines pages).
Par d&eacute;faut, StarOffice utilise une &quot;imprimante virtuelle&quot; pour que les pages apparaissant &agrave; l'&eacute;cran soient identiques aux pages imprim&eacute;es. Dans StarOffice, il est
possible, pour chaque type de document, d'utiliser les param&egrave;tres de l'imprimante install&eacute;e au lieu de ceux de &quot;l'imprimante virtuelle&quot;. Choisissez Outils Options - (nom du type de document) - G&eacute;n&eacute;ral.
Si vous utilisez les param&egrave;tres de l'imprimante, l'imprimante s&eacute;lectionn&eacute;e d&eacute;finit
la chasse et la hauteur des caract&egrave;res, et par cons&eacute;quent les retours &agrave; la ligne et les
sauts de page.
D&eacute;finissez les options d'impression pour le travail d'impression actif en cliquant
sur le bouton Options dans la bo&icirc;te de dialogue Impression. Pour d&eacute;finir les
options &agrave; appliquer &agrave; tous les futurs travaux d'impression, choisissez Outils Options - (nom du type de document) - Impression.
Vous pouvez imprimer le document actif &quot;dans un fichier&quot;. Dans ce cas, toutes les
informations qui seraient normalement envoy&eacute;es &agrave; l'imprimante sont d'abord
&eacute;crites dans un fichier. &Agrave; partir d'un autre ordinateur, il est alors possible de
copier directement le fichier vers l'imprimante connect&eacute;e.
Affichage de l'aper&ccedil;u
1. Choisissez Fichier - Aper&ccedil;u avant impression.
2. Utilisez les ic&ocirc;nes de zoom de la barre d'objets pour r&eacute;duire ou agrandir l'affichage de la page.
3. Utilisez les touches de direction ou bien les ic&ocirc;nes fl&eacute;ch&eacute;es de la barre d'objets
pour naviguer dans le document.
48
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
Impression r&eacute;duite de documents
Lorsque vous affichez le document en mode Aper&ccedil;u, vous avez la possibilit&eacute; d'imprimer plusieurs pages sur une seule et m&ecirc;me feuille.
1. Choisissez Fichier - Aper&ccedil;u avant impression.
2. Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
Pour imprimer deux pages c&ocirc;te &agrave; c&ocirc;te sur la m&ecirc;me page, cliquez sur
l'ic&ocirc;ne Aper&ccedil;u : deux pages dans la barre d'objets.
Pour imprimer plus de deux pages sur la m&ecirc;me page, cliquez sur l'ic&ocirc;ne
Options d'impression : aper&ccedil;u dans la barre d'objets et d&eacute;finissez les
options appropri&eacute;es.
3. Cliquez sur l'ic&ocirc;ne Imprimer l'aper&ccedil;u.
Impression en noir et blanc
Impression des textes et des images en noir et blanc
1. Choisissez Fichier - Imprimer. La bo&icirc;te de dialogue Impression s'affiche.
2. Cliquez sur Propri&eacute;t&eacute;s. La bo&icirc;te de dialogue des propri&eacute;t&eacute;s de votre imprimante appara&icirc;t.
3. S&eacute;lectionnez l'option d'impression en noir et blanc. Pour plus d'informations,
consultez le manuel de l'utilisateur de l'imprimante.
4. Confirmez les choix de la bo&icirc;te de dialogue Propri&eacute;t&eacute;s puis cliquez sur OK
dans la bo&icirc;te de dialogue Impression.
Le document actif est imprim&eacute; en noir et blanc.
Chapitre 2
Utilisation de StarOffice
49
Impression en noir et blanc dans StarOffice Impress et
StarOffice Draw
1. Choisissez Outils - Options - Pr&eacute;sentation ou Outils - Options - Dessin.
2. Ouvrez l'onglet Impression.
3. Dans la section Qualit&eacute;, s&eacute;lectionnez l'option Niveaux de gris ou Noir et blanc
et cliquez sur OK.
Lorsque l'une de ces deux options est s&eacute;lectionn&eacute;e, toutes les pr&eacute;sentations ou
tous les dessins seront imprim&eacute;s en noir et blanc. Si vous souhaitez imprimer
en noir pour le travail d'impression actif uniquement, choisissez Fichier Imprimer - Options.
Niveaux de gris convertit tout en un maximum de 256 nuances du noir au
blanc. Le texte est imprim&eacute; int&eacute;gralement en noir. L'arri&egrave;re-plan &eacute;ventuel d&eacute;fini
&agrave; l'aide des options Format - Page - Arri&egrave;re-plan n'est pas imprim&eacute;.
Noir et blanc convertit tout en deux valeurs : noir et blanc. Toutes les bordures
autour des objets sont imprim&eacute;es en noir. Le texte est imprim&eacute; int&eacute;gralement en
noir. L'arri&egrave;re-plan &eacute;ventuel d&eacute;fini &agrave; l'aide des options Format - Page - Arri&egrave;replan n'est pas imprim&eacute;.
Impression du texte uniquement en noir et blanc
Dans StarOffice Writer, vous pouvez choisir d'imprimer en noir et blanc le texte
format&eacute; en couleur. Cela peut &ecirc;tre sp&eacute;cifi&eacute; pour tous les documents texte ult&eacute;rieurs &agrave; imprimer ou uniquement pour le travail d'impression actif.
Impression de tous les documents texte en noir et blanc
1. Choisissez Outils - Options - Texte ou Outils - Options - Document HTML.
2. Ouvrez l'onglet Impression.
3. Sous Contenu, cochez la case Imprimer en noir et cliquez sur OK.
Tous les documents texte ou HTML seront alors imprim&eacute;s avec le texte en noir.
50
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
Impression du document texte actif en noir et blanc
1. Choisissez Fichier - Imprimer. La bo&icirc;te de dialogue Impression appara&icirc;t.
2. Cliquez sur le bouton Options. La bo&icirc;te de dialogue Options d'impression
appara&icirc;t.
3. Sous Contenu, cochez la case Imprimer en noir et cliquez sur OK.
Le document texte ou HTML est &agrave; pr&eacute;sent imprim&eacute; en noir.
Impression de prospectus
Les documents texte StarOffice de plus d'une page peuvent &ecirc;tre imprim&eacute;s automatiquement sous forme de prospectus. Deux pages d'un document texte sont alors
r&eacute;duites et imprim&eacute;es c&ocirc;te &agrave; c&ocirc;te sur une page en format paysage (horizontal). Sur
la plupart des imprimantes, vous devez retirer le papier une fois le recto imprim&eacute;,
puis le remettre en place, face non imprim&eacute;e vers le haut. StarOffice imprime automatiquement les pages afin qu'elles soient lisibles sous forme de prospectus.
StarOffice classe les pages automatiquement ; lorsque vous r&eacute;unissez les pages, les
pliez par le milieu et les agrafez, vous pouvez ainsi lire le texte en continu.

Vous acc&eacute;dez &agrave; cette fonction pour le document actif via la commande de menu
Fichier - Imprimer. Cliquez sur le bouton Options dans la bo&icirc;te de dialogue.
S&eacute;lectionnez le champ Prospectus.
V&eacute;rification orthographique
StarOffice comporte une fonction de v&eacute;rification orthographique qui peut &ecirc;tre
activ&eacute;e lors de la frappe ou d&eacute;marr&eacute;e &agrave; tout moment par la suite.
V&eacute;rification automatique de l'orthographe
Vous pouvez activer et d&eacute;sactiver la v&eacute;rification orthographique automatique en
choisissant Outils - V&eacute;rification orthographique - V&eacute;rification automatique.
StarOffice Writer et Calc comportent une ic&ocirc;ne &agrave; cet effet dans la barre d'instruments. Lorsque la v&eacute;rification automatique est activ&eacute;e, les mots reconnus comme
incorrects sont mis en &eacute;vidence par un soulignage rouge ondul&eacute;.
Chapitre 2
Utilisation de StarOffice
51
Un mot est soulign&eacute; lorsque toutes les conditions suivantes sont remplies :

Une langue doit &ecirc;tre assign&eacute;e au mot, au style de paragraphe ou au document
dans lequel il se trouve.

Un module de v&eacute;rification orthographique doit &ecirc;tre install&eacute; et activ&eacute; pour la
langue de ce mot.

Le mot ne figure pas dans le module de v&eacute;rification orthographique principal.

Le mot n'est r&eacute;pertori&eacute; dans aucun des dictionnaires de l'utilisateur activ&eacute;s.
Vous pouvez cr&eacute;er autant de dictionnaires de l'utilisateur que vous le souhaitez.
Vous pouvez cr&eacute;er et activer un dictionnaire de l'utilisateur dans l'onglet Outils Options - Param&egrave;tres linguistiques - Linguistique.
Lorsque vous relisez le texte, les soulignages ondul&eacute;s attirent votre attention sur
les fautes d'orthographe potentielles. Tant que la v&eacute;rification automatique est
activ&eacute;e, ces soulignages rouges sont visibles &agrave; l'&eacute;cran mais ne sont pas imprim&eacute;s.
Pour corriger les mots soulign&eacute;s en rouge, cliquez sur le mot avec le bouton droit
de la souris. Vous voyez appara&icirc;tre un menu contextuel contenant des suggestions
de remplacement. Cliquez sur une des entr&eacute;es de remplacement et le mot soulign&eacute;
en rouge est remplac&eacute; par cette entr&eacute;e. Le menu contextuel vous permet &eacute;galement
d'inclure dans votre dictionnaire de l'utilisateur le mot soulign&eacute; en rouge lorsque
son orthographe est correcte.
Lorsque vous remplacez un mot soulign&eacute; en rouge par un autre mot propos&eacute; dans
le menu contextuel, ce remplacement est m&eacute;moris&eacute; pendant le reste de la session.
Si vous r&eacute;p&eacute;tez la m&ecirc;me faute de frappe, StarOffice remplace automatiquement le
mot mal orthographi&eacute; par celui stock&eacute; en m&eacute;moire.
52
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
V&eacute;rification des textes multilingues
StarOffice Writer peut g&eacute;rer la v&eacute;rification orthographique (ainsi que le dictionnaire des synonymes et la coupure des mots) dans plusieurs langues. Vous pouvez
choisir les modules de langue &agrave; installer lors de l'ex&eacute;cution du programme d'installation pour StarOffice en choisissant &quot;Installation personnalis&eacute;e&quot; et, par la suite,
avec l'option &quot;Modification&quot;.
La langue par d&eacute;faut du document texte est d&eacute;finie dans Outils - Options - Param&egrave;tres linguistiques - Langues. Vous pouvez limiter ce param&eacute;trage au document actif en s&eacute;lectionnant Uniquement pour le document actif. Vous pouvez
&eacute;galement associer un param&egrave;tre linguistique &agrave; un style de paragraphe (par
exemple en cliquant avec le bouton droit de la souris sur le paragraphe, puis en
choisissant &Eacute;diter le style de paragraphe et en ouvrant l'onglet Police). Pour assigner une langue &agrave; des mots isol&eacute;s, vous pouvez la d&eacute;finir dans le style de caract&egrave;res ou en choisissant Format - Caract&egrave;res.
Dans Outils - Options - Param&egrave;tres linguistiques - Linguistique, vous pouvez
cocher l'option V&eacute;rifier dans toutes les langues. La v&eacute;rification orthographique
prendra alors en compte toutes les langues install&eacute;es. Les mots correctement orthographi&eacute;s dans l'une des langues install&eacute;es sont consid&eacute;r&eacute;s comme corrects, quel
que soit leur attribut de langue.
Dans les textes multilingues, la v&eacute;rification automatique de l'orthographe propose
&eacute;galement une autre possibilit&eacute;. Dans le menu contextuel d'un mot soulign&eacute; en
rouge (et ainsi signal&eacute; comme mal orthographi&eacute;), vous pouvez d&eacute;finir une autre
langue pour ce mot ou pour tout le paragraphe. La langue des caract&egrave;res soulign&eacute;s
ou de tous les caract&egrave;res du paragraphe est automatiquement assign&eacute;e comme
attribut de formatage direct.
Appel de la v&eacute;rification orthographique
Pour v&eacute;rifier l'orthographe de l'ensemble du texte, ouvrez le menu Outils et choisissez V&eacute;rification orthographique - V&eacute;rification. La bo&icirc;te de dialogue V&eacute;rification orthographique ne s'affiche que si le texte contient des mots inconnus de la
V&eacute;rification orthographique. Les diverses options de la bo&icirc;te de dialogue V&eacute;rification orthographique sont d&eacute;crites en d&eacute;tail dans l'aide de StarOffice.
Chapitre 2
Utilisation de StarOffice
53
Dans la bo&icirc;te de dialogue V&eacute;rification orthographique, si vous ajoutez un mot non
reconnu dans un dictionnaire de l'utilisateur, vous pouvez d&eacute;finir en m&ecirc;me temps
les c&eacute;sures autoris&eacute;es pour la coupure automatique des mots. Pour cela, saisissez
les c&eacute;sures &agrave; l'int&eacute;rieur du mot sous forme de signe &eacute;gal (=). (Remarque : un signe
&eacute;gal plac&eacute; &agrave; la fin du mot indique qu'aucune coupure automatique ne sera jamais
appliqu&eacute;e &agrave; ce mot.)
Exclusion d'un texte de la v&eacute;rification
orthographique
Si vous souhaitez que la v&eacute;rification orthographique ne s'applique pas &agrave; certains
passages, mots ou tableaux, parce qu'ils sont, par exemple, dans une langue &eacute;trang&egrave;re pour laquelle vous ne disposez pas du module, indiquez [Aucune] pour la
langue. Pour cela, vous pouvez soit utiliser le formatage direct (s&eacute;lectionnez le
texte et choisissez Format - Caract&egrave;res - Police), soit modifier le style correspondant &agrave; ce texte (ouvrez le menu contextuel et choisissez &Eacute;diter le style de paragraphe).
S&eacute;lection de la langue du document
La langue que vous d&eacute;finissez pour le document d&eacute;termine le dictionnaire utilis&eacute;
pour la v&eacute;rification orthographique, les synonymes et la coupure des mots, les
s&eacute;parateurs de d&eacute;cimales et de milliers, ainsi que le format mon&eacute;taire par d&eacute;faut.

54
La langue s&eacute;lectionn&eacute;e est appliqu&eacute;e &agrave; l'ensemble du document.
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur

Dans le document, vous pouvez attribuer une langue sp&eacute;cifique &agrave; chaque style
de paragraphe. Celle-ci a priorit&eacute; sur la langue du document complet.

Dans un paragraphe, vous pouvez attribuer une langue &agrave; des parties de texte
s&eacute;lectionn&eacute;es en formatage direct ou &agrave; l'aide d'un style de caract&egrave;res. Cette assignation a priorit&eacute; sur les styles de paragraphe et la langue du document.
S&eacute;lection de la langue pour le document complet
1. Choisissez Outils - Options. Activez Param&egrave;tres de langue - Langues.
2. Sous Langues par d&eacute;faut pour les documents, s&eacute;lectionnez la langue pour tous
les nouveaux documents cr&eacute;&eacute;s. Si vous cochez la case Uniquement pour le
document actif, votre choix s'appliquera uniquement au document actif.
Fermez la bo&icirc;te de dialogue en cliquant sur OK.
S&eacute;lection de la langue pour un style de paragraphe
1. Placez le curseur dans le paragraphe pour lequel vous souhaitez &eacute;diter les
styles de paragraphe.
2. Activez le menu contextuel et s&eacute;lectionnez la commande &Eacute;diter le style de
paragraphe. La bo&icirc;te de dialogue Style de paragraphe appara&icirc;t.
3. Ouvrez l'onglet Police.
4. S&eacute;lectionnez la langue et cliquez sur OK.
La langue s&eacute;lectionn&eacute; s'applique &agrave; tous les paragraphes format&eacute;s avec le style
de paragraphe actif.
Attribution directe de la langue pour le texte s&eacute;lectionn&eacute;
1. S&eacute;lectionnez le texte auquel vous souhaitez assigner une langue.
2. Choisissez Format - Caract&egrave;re. La bo&icirc;te de dialogue Caract&egrave;re appara&icirc;t.
3. Ouvrez l'onglet Police.
4. S&eacute;lectionnez la langue et cliquez sur OK.
Dans StarOffice Calc, activez Format - Cellule et proc&eacute;dez comme indiqu&eacute;.
Chapitre 2
Utilisation de StarOffice
55
S&eacute;lection de la langue pour le style de caract&egrave;res
1. Ouvrez le Styliste et cliquez sur l'ic&ocirc;ne Styles de caract&egrave;res.
2. Cliquez sur le nom du style de caract&egrave;res auquel vous souhaitez assigner une
autre langue.
3. Dans le Styliste, activez le menu contextuel et s&eacute;lectionnez la commande Modifier. La bo&icirc;te de dialogue Style de caract&egrave;res appara&icirc;t.
4. Ouvrez l'onglet Police.
5. S&eacute;lectionnez la langue et cliquez sur OK.
Vous pouvez maintenant attribuer le style de caract&egrave;res au texte s&eacute;lectionn&eacute;.
Utilisation des fonctions automatiques
StarOffice est dot&eacute; de plusieurs assistants intelligents destin&eacute;s &agrave; vous aider dans
votre travail et dont les noms commencent par &quot;Auto&quot;.
Cette section pr&eacute;sente quelques-unes de ces fonctions automatiques. Pour plus de
d&eacute;tails &agrave; ce sujet, reportez-vous &agrave; l'aide de StarOffice.
StarOffice peut formater les documents pendant la saisie et corriger toutes les
fautes de frappe. Lorsque vous serez habitu&eacute; &agrave; utiliser les fonctions AutoFormat et
AutoCorrection pendant la saisie, vous r&eacute;digerez vos documents avec beaucoup
plus d'efficacit&eacute;. Voici quelques exemples :
Utilisation de l'AutoCorrection et l'AutoFormat
Les fonctions d'AutoCorrection corrigent l'orthographe des textes et vous seront
donc utiles dans le cas des fautes de frappe que vous avez la mauvaise habitude de
faire souvent. Si vous avez, par exemple, tendance &agrave; saisir deux majuscules au lieu
d'une seule en d&eacute;but de mot, il vous suffit de s&eacute;lectionner la fonction d'AutoCorrection permettant de corriger ce genre de faute directement pendant la saisie.
AutoFormat formate vos textes automatiquement. Gr&acirc;ce aux fonctions d'AutoFormat, les paragraphes qui commencent par le signe moins suivi d'une tabulation
sont automatiquement format&eacute;s avec des puces ou des num&eacute;ros. Cette num&eacute;rotation automatique est conserv&eacute;e dans les paragraphes suivants. Si vous ne saisissez
pas de texte dans un paragraphe et appuyez simplement sur la touche Entr&eacute;e,
vous mettez fin &agrave; la num&eacute;rotation automatique.
56
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
Pour activer ou d&eacute;sactiver l'AutoFormat de documents, choisissez Format - AutoFormat. Dans le sous-menu, s&eacute;lectionnez la commande Pendant la saisie pour que
l'AutoFormat soit actif pendant la saisie de texte, ou s&eacute;lectionnez ult&eacute;rieurement la
commande Appliquer pour formater automatiquement l'ensemble du document
ou la s&eacute;lection actuelle.
La commande Appliquer et revoir les modifications permet d'archiver toutes les
modifications que l'AutoFormat a apport&eacute;es &agrave; votre document. Vous aurez alors le
choix entre accepter ou refuser en bloc toutes les modifications, ou vous les faire
afficher pour les revoir une par une.
Vous pouvez d&eacute;finir les options dans Outils - AutoCorrection/AutoFormat. L'AutoCorrection comporte de nombreuses fonctions que vous pouvez activer et d&eacute;sactiver s&eacute;par&eacute;ment pour la saisie et pour la relecture/modification. Le contenu des
listes Remplacement et Exceptions d&eacute;pend de la langue du texte.
D&eacute;couvrez les fonctions propos&eacute;es dans la bo&icirc;te de dialogue. Une explication
d&eacute;taill&eacute;e de chacune d'elles figure dans l'aide de StarOffice. En plus des fonctions
indiqu&eacute;es ici, vous pouvez &eacute;galement s&eacute;lectionner Guillemets typographiques.
Avec cette option, tous les guillemets saisis &agrave; l'aide de la touche &quot;guillemet&quot;
(Maj+3) sont automatiquement convertis en guillemets typographiques. Vous
pouvez choisir les caract&egrave;res utilis&eacute;s &agrave; cet effet.
Chapitre 2
Utilisation de StarOffice
57
D&eacute;sactivation de la reconnaissance automatique de
l'URL
Lorsque vous saisissez un texte, StarOffice d&eacute;tecte automatiquement si le terme est
un URL et le remplace par un hyperlien. StarOffice formate l'hyperlien avec les
attributs directs de caract&egrave;res (couleur et soulignage), dont il reprend les
propri&eacute;t&eacute;s &agrave; partir de styles de caract&egrave;res d&eacute;finis.
Il existe plusieurs possibilit&eacute;s vous permettant de d&eacute;sactiver la d&eacute;tection automatique des URL au cours de la saisie :
Annulation de la d&eacute;tection d'URL

Lorsque vous effectuez la saisie et qu'un texte est converti automatiquement en
hyperlien, utilisez le raccourci clavier (Ctrl)Z pour annuler ce formatage.

Si vous ne remarquez la conversion qu'ult&eacute;rieurement, s&eacute;lectionnez l'hyperlien
et choisissez Format - Par d&eacute;faut.
D&eacute;sactivation de la d&eacute;tection d'URL
1. Chargez un document du type pour lequel vous souhaitez modifier la d&eacute;tection
d'URL.
Pour modifier la d&eacute;tection d'URL pour les documents texte, ouvrez un document texte.
2. Choisissez Outils - AutoCorrection. (Dans StarOffice Writer, cette commande
s'appelle Outils - AutoCorrection/AutoFormat.)
3. Dans la bo&icirc;te de dialogue AutoCorrection, ouvrez l'onglet Options.
4. Supprimez la coche devant D&eacute;tecter les URL pour d&eacute;sactiver le remplacement
automatique des mots par des hyperliens.
Dans StarOffice Writer, deux cases &agrave; cocher sont plac&eacute;es devant D&eacute;tecter les
URL : la case de la premi&egrave;re colonne concerne le traitement ult&eacute;rieur et celle de
la seconde colonne concerne l'AutoCorrection pendant la saisie du texte.
58
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
Autres fonctions de l'AutoCorrection
Dans la bo&icirc;te de dialogue AutoCorrection, l'onglet Remplacement contient d&eacute;j&agrave; de
tr&egrave;s nombreux termes rempla&ccedil;ables automatiquement. Vous pouvez entrer vos
fautes de frappe les plus fr&eacute;quentes afin qu'elles soient remplac&eacute;es par le mot
correct. Vous pouvez aussi sp&eacute;cifier des caract&egrave;res dont la saisie au clavier est relativement laborieuse. Par exemple, si vous saisissez (C), vous obtenez automatiquement le signe du Copyright si vous avez pr&eacute;alablement coch&eacute; le champ Utiliser la
table de remplacement sur l'onglet Options.
Sur l'onglet Exceptions, vous pouvez choisir d'exclure certains termes de la correction automatique pour deux de ses options :
Si vous avez s&eacute;lectionn&eacute; l'option selon laquelle chaque phrase doit commencer
syst&eacute;matiquement par une majuscule et que vous saisissez l'expression &quot;vitesse
max. autoris&eacute;e&quot;, StarOffice fera alors automatiquement commencer &quot;autoris&eacute;e&quot; par
une majuscule. Pour y rem&eacute;dier sans renoncer &agrave; utiliser la correction automatique,
il suffit d'ajouter le mot &quot;max.&quot; &agrave; la liste des exceptions.
De m&ecirc;me, si vous avez coch&eacute; l'option &quot;COrriger la 2e majuscule en D&Eacute;but de mot&quot;
(afin que, dans le cas d'une faute de frappe de ce genre, la deuxi&egrave;me lettre soit
automatiquement transform&eacute;e en minuscule), vous pourrez ins&eacute;rer dans la liste
des exceptions les mots devant bien commencer par deux majuscules, comme par
exemple PC et CD-ROM.
Ces exceptions peuvent &eacute;galement &ecirc;tre automatiquement incorpor&eacute;es dans l'onglet. Pour cela, cochez les cases Adopter automatiquement dans l'onglet Exceptions. Si vous les avez s&eacute;lectionn&eacute;es et si, par la suite, vous utilisez dans le texte
une expression corrig&eacute;e automatiquement bien qu'elle ne soit pas fausse, vous
devez imm&eacute;diatement utiliser le raccourci clavier &quot;Annuler&quot; Ctrl+Z. Cette action
annule la &quot;correction&quot; automatique et l'emp&ecirc;che de se r&eacute;p&eacute;ter.
Le remplacement automatique d'un terme par un autre peut &eacute;galement &ecirc;tre utilis&eacute;
pour acc&eacute;l&eacute;rer la saisie de certaines expressions courantes, en abr&eacute;geant par ex.
&quot;veuillez agr&eacute;er, Madame, Monsieur, mes salutations distingu&eacute;es&quot; en &quot;vasd&quot;. Nous
vous recommandons cependant de privil&eacute;gier dans ce cas la fonction d'AutoTexte
de StarOffice.
Chapitre 2
Utilisation de StarOffice
59
Cr&eacute;ation d'un mod&egrave;le de lettre avec l'AutoPilote
Lorsque vous &eacute;crirez &agrave; l'&eacute;lu(e) de votre coeur, vous vous passerez sans doute des
AutoPilotes et des modules de texte standards. Mais pour votre correspondance
courante, qu'elle soit commerciale ou priv&eacute;e, ces assistants vous faciliteront nettement la t&acirc;che.
Si vous avez besoin d'une lettre au format DIN, regardez donc dans les mod&egrave;les
fournis ! Un simple raccourci clavier (Maj)(Ctrl)N ou le menu Fichier - Nouveau Mod&egrave;les et documents et vous y &ecirc;tes.
Lancez &agrave; pr&eacute;sent l'AutoPilote de lettres gr&acirc;ce &agrave; l'entr&eacute;e de menu Fichier - AutoPilote - Lettre...
Dans cette br&egrave;ve introduction, acceptez toutes les valeurs par d&eacute;faut propos&eacute;es par
l'AutoPilote. Si vous le souhaitez, vous pouvez cliquer sur Suivant de chaque page
de la bo&icirc;te de dialogue pour vous familiariser avec cet AutoPilote.
Parcourez les pages de l'AutoPilote permettant de cr&eacute;er un mod&egrave;le de lettre. Vous
n'&ecirc;tes pas oblig&eacute; de saisir des donn&eacute;es ou de modifier des options dans toutes les
pages, mais vous pouvez le faire si vous le souhaitez. Chaque page vous permet
d'apporter des modifications selon vos pr&eacute;f&eacute;rences. Bien entendu, l'exp&eacute;diteur et le
destinataire peuvent &eacute;galement &ecirc;tre saisis manuellement.
Le nom de l'exp&eacute;diteur est automatiquement repris dans les informations sp&eacute;cifi&eacute;es lors de l'installation. Vous pouvez modifier ces informations via la commande
Outils - Options - StarOffice - Donn&eacute;es d'identit&eacute; et entrer les nouvelles donn&eacute;es.
60
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
Vous n'avez pas besoin de parcourir pour chaque nouvelle lettre toutes les &eacute;tapes
de l'AutoPilote. M&ecirc;me si l'AutoPilote vous fournit &agrave; la fin un document pr&ecirc;t &agrave; &ecirc;tre
rempli, imprim&eacute; et exp&eacute;di&eacute;, telle n'est pas sa fonction essentielle. Il est l&agrave; pour
vous aider &agrave; cr&eacute;er des mod&egrave;les de document personnalis&eacute;s.
L'AutoPilote cr&eacute;e un mod&egrave;le de document que vous pouvez modifier et adapter en
fonction de la correspondance &agrave; effectuer. Vous disposez ainsi d'un format de
lettre homog&egrave;ne. Ceci s'applique &eacute;galement aux autres types de document : il
existe par exemple un AutoPilote pour les fax.
Insertion d'un hyperlien
Vous pouvez ins&eacute;rer des hyperliens de deux mani&egrave;res : sous forme de texte ou de
bouton. Dans les deux cas, le texte visible peut &ecirc;tre diff&eacute;rent de l'URL.
1. Affichez la barre d'hyperliens en choisissant Affichage - Barres d'outils - Barre
d'hyperliens. Saisissez le texte visible dans le champ de gauche et l'URL
complet dans le champ de droite, en incluant http:// ou file://.
2. Dans le document, positionnez le curseur &agrave; l'endroit o&ugrave; l'hyperlien doit &ecirc;tre
ins&eacute;r&eacute;. Cliquez sur l'ic&ocirc;ne Hyperlien dans la Barre d'hyperliens, ou bien
cliquez sur Appliquer dans la bo&icirc;te de dialogue Hyperlien. L'hyperlien est
ins&eacute;r&eacute; sous forme de texte.
3. Si vous souhaitez que l'hyperlien soit ins&eacute;r&eacute; sous forme de bouton, cliquez et
maintenez le bouton de la souris enfonc&eacute; sur l'ic&ocirc;ne Hyperlien et s&eacute;lectionnez
Comme bouton dans le sous-menu, ou bien s&eacute;lectionnez Bouton dans la liste
Forme de la bo&icirc;te de dialogue Hyperlien.
Si vous pr&eacute;f&eacute;rez utiliser la bo&icirc;te de dialogue Hyperlien au lieu de la barre
d'hyperliens pour d&eacute;finir l'hyperlien, vous pouvez l'ouvrir &agrave; l'aide de
l'ic&ocirc;ne correspondant dans la barre de fonctions.
Chapitre 2
Utilisation de StarOffice
61
Pour atteindre un emplacement sp&eacute;cifique dans le m&ecirc;me document texte,
saisissez un rep&egrave;re de texte &agrave; cet emplacement (Insertion - Rep&egrave;re de texte). Si
vous souhaitez &eacute;tablir un renvoi vers une cellule de tableau, donnez un nom &agrave; la
cellule (Insertion - Noms - D&eacute;finir).
Lorsque vous naviguez dans le m&ecirc;me document, saisissez uniquement la forme
abr&eacute;g&eacute;e de l'URL dans la zone combin&eacute;e URL : Si le marque-page est appel&eacute;
Cible, saisissez Cible. Pour passer &agrave; un autre document, saisissez la totalit&eacute; de
l'URL.
StarOffice peut vous aider &agrave; &eacute;crire l'URL : Si vous saisissez
C:\Docu\File1.sdw#Target, StarOffice r&eacute;tablit automatiquement la formulation
ad&eacute;quate : file:///C:/Docu/File1.sdw%23Target.
Vous pouvez aussi ins&eacute;rer les hyperliens &agrave; partir du Navigateur &agrave; l'aide de la
fonction Glisser-D&eacute;poser. Les hyperliens peuvent se rapporter &agrave; des r&eacute;f&eacute;rences,
des titres, des images, des tables, des objets, des r&eacute;pertoires ou des rep&egrave;res de
texte.

Pour ins&eacute;rer un hyperlien dans le texte se r&eacute;f&eacute;rant &agrave; la table 1, faites glisser
l'entr&eacute;e de la table 1 &agrave; partir du Navigateur dans le texte. Pour cela, le mode
Glisser Ins&eacute;rer comme hyperlien doit &ecirc;tre s&eacute;lectionn&eacute; dans le Navigateur.
&Eacute;dition des hyperliens
Modification du texte d'un hyperlien

Possibilit&eacute; 1 : Cliquez sur l'hyperlien en maintenant la touche (Alt) enfonc&eacute;e.

Possibilit&eacute; 2 : Dans la barre d'&eacute;tat, cliquez sur le champ HYP pour afficher SEL.

Possibilit&eacute; 3 : D&eacute;placez le curseur &agrave; l'aide des touches fl&eacute;ch&eacute;es dans l'hyperlien.
Vous pouvez maintenant &eacute;diter le texte sans ex&eacute;cuter l'hyperlien.
62
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
Modification de l'URL d'un hyperlien

Possibilit&eacute; 1 : D&eacute;placez le curseur dans l'hyperlien comme indiqu&eacute; ci-dessus et
ouvrez la bo&icirc;te de dialogue d'hyperlien (ic&ocirc;ne dans la barre de fonctions).

Possibilit&eacute; 2 : Ouvrez la barre d'hyperliens (Affichage - Barres d'outils - Barre
d'hyperliens). Cliquez sur l'hyperlien en maintenant le bouton de la souris
enfonc&eacute; et faites glisser l'hyperlien dans la barre d'hyperliens. Le pointeur
indique l'emplacement o&ugrave; vous pouvez d&eacute;poser l'hyperlien. &Eacute;ditez l'URL dans
la barre d'hyperliens et appuyez sur la touche Entr&eacute;e.
Modification des attributs de tous les hyperliens
Vous pouvez &eacute;diter la couleur et le formatage des hyperliens d'un document au
moyen des styles de caract&egrave;res &quot;Lien Internet&quot; et &quot;Lien Internet visit&eacute;&quot; du Styliste.
&Eacute;dition d'un bouton d'hyperlien
Si l'hyperlien se pr&eacute;sente sous la forme d'un bouton, cliquez sur sa bordure pour le
s&eacute;lectionner, ou appuyez sur la touche Alt tout en cliquant dessus. Ouvrez la bo&icirc;te
de dialogue Propri&eacute;t&eacute;s &agrave; l'aide du menu contextuel. Vous pouvez &eacute;diter le texte du
titre sous &quot;Titre&quot; et modifier l'adresse dans le champ &quot;URL&quot;.
D&eacute;sactivation de la reconnaissance automatique des hyperliens
Vous pouvez activer ou d&eacute;sactiver la d&eacute;tection automatique d'hyperliens via
Outils - AutoCorrection/AutoFormat - Options dans la case &agrave; cocher D&eacute;tecter les
URL.
Chapitre 2
Utilisation de StarOffice
63
Rechercher et remplacer
La bo&icirc;te de dialogue Rechercher &amp; remplacer de StarOffice Writer, Calc, Impress
et Draw peut trouver des variantes des termes recherch&eacute;s ou limiter la recherche &agrave;
certains emplacements dans le document, par exemple au d&eacute;but des mots ou &agrave; la
fin des paragraphes.
Recherche d'un mot dans le texte
Activez la fonction Rechercher &agrave; l'aide du raccourci clavier Ctrl + F. Saisissez le
mot &agrave; rechercher et appuyez sur Entr&eacute;e.
StarOffice commence alors la recherche dans le document &agrave; partir de la position
actuelle du curseur. La fin du document atteinte, une bo&icirc;te de dialogue vous
demande si la recherche doit continuer depuis le d&eacute;but du document. Appuyez
sur la touche Entr&eacute;e pour valider. D&egrave;s que StarOffice aura trouv&eacute; le mot dans le
texte, il vous sera affich&eacute; en inverse-vid&eacute;o.
La bo&icirc;te de dialogue Rechercher &amp; remplacer reste ouverte. Il n'est pas n&eacute;cessaire
de la fermer et vous pouvez la d&eacute;placer o&ugrave; vous voulez sur l'&eacute;cran.
La s&eacute;lection multiple est une fonction tr&egrave;s utile disponible dans StarOffice, utilis&eacute;e
avec le bouton Tout rechercher. Supposez, par exemple, que vous souhaitiez
mettre en gras toutes les occurrences du mot &quot;gras&quot; dans le texte. Saisissez le mot
dans la zone Rechercher, puis cliquez sur Tout rechercher. Toutes les occurrences
sont alors s&eacute;lectionn&eacute;es et il vous suffit de cliquer sur l'ic&ocirc;ne Gras de la barre d'objets de texte.
64
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
Uniquement les mots entiers
Si vous cochez la case Mots entiers, le programme ne recherchera que les mots
entiers correspondant au crit&egrave;re de recherche. Si le mot que vous avez introduit
dans Rechercher est par exemple &quot;un&quot;, le programme trouvera dans le texte toutes
les occurrences de &quot;un&quot; ou &quot;Un&quot; sous forme de mot entier. Les mots tels que &quot;une&quot;
ou &quot;brun&quot; ne seront pas pris en compte. Si vous recherchez des caract&egrave;res g&eacute;n&eacute;riques ou des styles, vous ne pourrez pas s&eacute;lectionner cette option.
Recherche exacte : respecter la casse
Lorsque la case Respecter la casse est coch&eacute;e, le programme fait la distinction
entre majuscules et minuscules. Si vous cherchez &quot;un&quot; par exemple, le programme
ne trouvera que cette notation, mais pas le mot &quot;Un&quot;. Vous pouvez combiner la
recherche exacte avec l'option Mots entiers.
Recherche de texte par caract&egrave;res g&eacute;n&eacute;riques
Vous pouvez utiliser des caract&egrave;res g&eacute;n&eacute;riques dans les cha&icirc;nes de texte que vous
recherchez ou remplacez dans un document. Par exemple, la recherche de la
cha&icirc;ne &quot;so*t&quot; trouve les mots &quot;soit&quot; et &quot;sort&quot;.
1. Ouvrez la bo&icirc;te de dialogue Rechercher &amp; Remplacer, par exemple &agrave; l'aide du
raccourci clavier (Ctrl) G.
2. Activez la case &agrave; cocher Caract&egrave;re g&eacute;n&eacute;rique.
3. Dans la zone Rechercher, saisissez le terme &agrave; rechercher en incluant le ou les
caract&egrave;res g&eacute;n&eacute;riques souhait&eacute;s.
4. Cliquez sur Rechercher ou sur Rechercher tout.
Exemples de caract&egrave;res g&eacute;n&eacute;riques
Les caract&egrave;res g&eacute;n&eacute;riques sur plusieurs paragraphes ne sont pas admis.

L'ast&eacute;risque est le caract&egrave;re g&eacute;n&eacute;rique correspondant &agrave; n'importe quelle cha&icirc;ne
de caract&egrave;res. Par exemple, la recherche de la cha&icirc;ne &quot;comment*&quot; trouve les
mots &quot;comment&quot;, &quot;commenter&quot; et &quot;commentaire&quot;.
Chapitre 2
Utilisation de StarOffice
65

Le point (.) est le caract&egrave;re g&eacute;n&eacute;rique correspondant &agrave; un seul caract&egrave;re. Il &eacute;quivaut au caract&egrave;re ? utilis&eacute; dans les recherches de noms de fichiers.

La combinaison de caract&egrave;res g&eacute;n&eacute;riques .* (point et ast&eacute;risque) sp&eacute;cifie
plusieurs caract&egrave;res cons&eacute;cutifs. Elle &eacute;quivaut au caract&egrave;re * utilis&eacute; dans les
recherches de noms de fichiers.

Le signe dollar ($) est le caract&egrave;re g&eacute;n&eacute;rique correspondant &agrave; une marque de
paragraphe et la combinaison de caract&egrave;res g&eacute;n&eacute;riques ^. (signe insertion et
point) sp&eacute;cifie le premier caract&egrave;re d'un paragraphe.
Vers le haut
Pour rechercher une occurrence sp&eacute;cifique d'un mot fr&eacute;quemment utilis&eacute; dans une
certaine partie d'un texte long, vous saisirez probablement ce mot dans le champ
Rechercher, puis passerez chaque occurrence non concern&eacute;e en cliquant successivement sur le bouton Rechercher. Mais vous pouvez cliquer par m&eacute;garde une fois
de trop sur Rechercher. Dans ce cas, s&eacute;lectionnez Vers le haut et cliquez de
nouveau sur Rechercher pour retourner &agrave; l'occurrence pr&eacute;c&eacute;dente.
Uniquement dans la s&eacute;lection
S&eacute;lectionnez l'option Uniquement dans la s&eacute;lection si vous ne souhaitez pas effectuer la recherche dans tout le document. La recherche sera limit&eacute;e au texte s&eacute;lectionn&eacute;. Si vous s&eacute;lectionnez du texte avant d'activer la commande Rechercher, la
recherche se limite automatiquement &agrave; la zone s&eacute;lectionn&eacute;e.
Recherche de styles
Cette option vous sera par exemple utile pour transformer certains ou tous les
passages de texte mis en forme avec &quot;Titre 2&quot; en &quot;Titre 3&quot;. Pour cela, s&eacute;lectionnez
dans la bo&icirc;te de dialogue Rechercher le style de paragraphe que vous voulez
rechercher et choisissez dans Remplacer par le style &agrave; utiliser.
Lancez le processus de remplacement en cliquant sur Remplacer. Les occurrences
seront affich&eacute;es l'une apr&egrave;s l'autre et vous pourrez d&eacute;cider &agrave; chacune d'elles si
vous voulez la remplacer, celle-ci et toutes celles qui suivent, ou bien si voulez
interrompre le processus.
66
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
Recherche de formats particuliers
Le bouton Format ouvre une bo&icirc;te de dialogue permettant de choisir les formats
particuliers &agrave; rechercher. Exemple : Si vous avez centr&eacute; manuellement quelques
lignes dans le texte, vous pouvez les rechercher par l'interm&eacute;diaire de la bo&icirc;te de
dialogue Attributs de texte (Rechercher).
Si vous voulez remplacer l'attribut trouv&eacute; par un autre attribut, placez tout
d'abord le curseur dans le champ Remplacer par puis appuyez sur le bouton
Format. Choisissez ensuite l'attribut qui doit remplacer celui qui a &eacute;t&eacute; trouv&eacute;. Les
attributs choisis seront affich&eacute;s au-dessous des champs Rechercher et Remplacer
par. Si vous ne sp&eacute;cifiez pas les attributs devant remplacer ceux qui ont &eacute;t&eacute;
trouv&eacute;s, le programme op&eacute;rera automatiquement le remplacement &agrave; l'aide des
attributs par d&eacute;faut.
Seuls les formats saisis directement sont recherch&eacute;s. Si les formats font partie d'un
style, vous ne pourrez les trouver qu'en cochant la case Y compris les styles.
Chapitre 2
Utilisation de StarOffice
67
68
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
CHAPITRE
3
3
Documents texte avec StarOffice Writer
Ce chapitre d&eacute;crit StarOffice Writer, le module de traitement de texte de StarOffice. Il commence par des instructions de base, suivies d'informations plus avanc&eacute;es faisant appel &agrave; des fonctions sophistiqu&eacute;es.
Pour des informations suppl&eacute;mentaires relatives &agrave; la mani&egrave;re de travailler sur les
textes dans StarOffice Writer, consultez :

La section &quot;Interface utilisateur&quot; au chapitre 2, page 29. Cette section d&eacute;crit
notamment les menus, les fen&ecirc;tres et les barres d'instruments flottantes de
StarOffice.

Le chapitre 7 &quot;Autres informations sur l'utilisation de StarOffice &quot; page 393. Ce
chapitre contient des informations sur la personnalisation de l'interface utilisateur de StarOffice, sur l'utilisation de sources de donn&eacute;es (dans des lettres
types, par exemple) et sur la fonction des marques de r&eacute;vision.
Fonctions disponibles dans StarOffice
Writer
StarOffice Writer vous permet de concevoir et de r&eacute;aliser des documents texte
pouvant contenir des images, des tableaux ou des diagrammes. Divers formats
vous sont propos&eacute;s pour l'enregistrement des documents, notamment Microsoft
Word, HTML ou m&ecirc;me Adobe PDF (Portable Document Format).
69
R&eacute;daction
StarOffice Writer vous permet de cr&eacute;er des documents simples, tels que des
m&eacute;mos, des fax, des lettres, des curriculum vitae et des mailing, tout comme des
documents volumineux et complexes ou des documents compos&eacute;s de plusieurs
&eacute;l&eacute;ments, par exemple, des bibliographies, des tables de r&eacute;f&eacute;rences et des index.
StarOffice Writer dispose &eacute;galement de fonctions tr&egrave;s utiles, comme un v&eacute;rificateur d'orthographe, un dictionnaire des synonymes, l'AutoCorrection et la coupure
des mots ainsi que des mod&egrave;les pour la plupart des utilisations. Sa fonction AutoPilote vous permet en outre de cr&eacute;er vos propres mod&egrave;les.
Cr&eacute;ation et structuration
StarOffice met &agrave; votre disposition une grande vari&eacute;t&eacute; d'options pour la conception
de vos documents. Le Styliste vous permet de cr&eacute;er, d'assigner et de modifier des
styles pour des paragraphes, des caract&egrave;res, des cadres et des pages sp&eacute;cifiques.
De plus, le Navigateur vous permet de vous d&eacute;placer rapidement au sein de vos
documents, d'afficher un document en mode Plan et d'effectuer le suivi des objets
ins&eacute;r&eacute;s dans un document.
Vous pouvez aussi cr&eacute;er diff&eacute;rents index et tables dans les documents texte, puis
d&eacute;finir leur structure et leur apparence en fonction de vos besoins sp&eacute;cifiques. Les
hyperliens actifs et les rep&egrave;res de texte vous permettent d'acc&eacute;der directement aux
&eacute;l&eacute;ments correspondants dans le texte.
StarOffice Writer et la publication assist&eacute;e par
ordinateur (PAO)
StarOffice Writer contient de nombreux outils de dessin et de publication assist&eacute;e
par ordinateur qui vous aident &agrave; cr&eacute;er des documents professionnels &eacute;labor&eacute;s, tels
que des prospectus, des bulletins d'information ou des invitations. Vous pouvez
formater les documents sur plusieurs colonnes et y inclure des cadres texte, des
images, des tableaux et bien d'autres objets.
Calcul
Les documents texte de StarOffice disposent d'une fonction de calcul int&eacute;gr&eacute;e
gr&acirc;ce &agrave; laquelle il est possible d'effectuer des calculs m&ecirc;me compliqu&eacute;s ou encore
70
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
des op&eacute;rations logiques ; vous n'aurez aucun probl&egrave;me &agrave; cr&eacute;er le tableau requis
pour le calcul.
Cr&eacute;ation de dessins
L'outil de dessin de StarOffice Writer vous permet de cr&eacute;er des dessins, des
images, des l&eacute;gendes et d'autres types d'objets de dessin directement dans les
documents texte.
Insertion d'images
L'incorporation d'images de diff&eacute;rents formats (par ex. JPEG et GIF) ne pose, elle
non plus, aucun probl&egrave;me : utilisez pour cela l'&eacute;diteur d'images fourni qui permet
d'&eacute;diter les formats les plus courants, directement dans le document du traitement
de texte. Dans le m&ecirc;me temps, la Gallery met &agrave; votre disposition une grande
vari&eacute;t&eacute; de Cliparts class&eacute;s par th&egrave;me.
Flexibilit&eacute; de l'interface du programme
L'interface du programme a &eacute;t&eacute; con&ccedil;ue pour que vous puissiez la configurer selon
vos pr&eacute;f&eacute;rences et notamment organiser les ic&ocirc;nes et les menus comme vous le
souhaitez. Vous pouvez placer partout sur l'&eacute;cran, sous forme de fen&ecirc;tres flottantes, diff&eacute;rentes fen&ecirc;tres du programme comme le Styliste ou le Navigateur.
Vous pouvez &eacute;galement ancrer certaines fen&ecirc;tres au bord de la zone de travail.
Glisser-D&eacute;poser
La fonction Glisser-D&eacute;poser vous permet de travailler rapidement et efficacement
dans les documents texte StarOffice. Par exemple, vous pouvez faire glisser et
d&eacute;poser des objets (comme des images de la Gallery) d'un endroit &agrave; un autre au
sein d'un m&ecirc;me document ou bien d'un document StarOffice actif vers un autre.
Aide int&eacute;gr&eacute;e compl&egrave;te
Vous pouvez vous servir du syst&egrave;me d'aide en ligne comme d'une r&eacute;f&eacute;rence
compl&egrave;te pour les applications StarOffice, et y trouverez notamment des instructions pour les t&acirc;ches simples ou complexes.
Chapitre 3
Documents texte avec StarOffice Writer
71
Fen&ecirc;tre de StarOffice Writer
Fen&ecirc;tres dans StarOffice Writer
72
Barre d'instruments flottante
Ins&eacute;rer
Barre d'instruments flottante
Fonctions de formulaire
Insertion de champs avec sousmenu
Fen&ecirc;tre Navigateur
Barre d'instruments flottante
Ins&eacute;rer des objets
Fen&ecirc;tre Styliste
Barre d'instruments flottante
Fonctions de dessin
Fen&ecirc;tre de navigation
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
Saisie et formatage des textes
Il n'existe pas d'ordre pr&eacute;&eacute;tabli pour saisir ou formater du texte. Vous pouvez
formater le texte pendant ou apr&egrave;s la saisie (avec des italiques, par exemple). Vous
pouvez m&ecirc;me diviser une section de texte en deux colonnes. Il n'est jamais n&eacute;cessaire de supprimer et de ressaisir du texte pour en modifier le formatage.
Pour &eacute;diter du texte, s&eacute;lectionnez-le et choisissez la commande appropri&eacute;e, par
exemple en cliquant sur l'ic&ocirc;ne Italique de la barre d'objets. Dans un document,
vous disposez de plusieurs m&eacute;thodes pour s&eacute;lectionner le texte : en maintenant
enfonc&eacute;e la touche Maj tout en appuyant sur une touche de direction ou en maintenant enfonc&eacute; le bouton gauche de la souris tout en faisant glisser cette derni&egrave;re
sur le texte &agrave; s&eacute;lectionner. De m&ecirc;me, la plupart des commandes peuvent &ecirc;tre activ&eacute;es de plusieurs mani&egrave;res, par exemple en choisissant une commande de menu,
en cliquant sur une ic&ocirc;ne dans une barre d'outils ou en utilisant des raccourcis
clavier (touches de raccourci).
Basculement entre le mode insertion et le mode
&eacute;crasement
&Agrave; l'aide du clavier :
Appuyez sur INS pour passer du mode &Eacute;crasement au mode Insertion. Le mode
actif s'affiche dans la barre d'&eacute;tat.
&Agrave; l'aide de la souris :
Dans la barre d'&eacute;tat, cliquez sur la zone indiquant le mode actif afin de basculer
dans l'autre mode :

INS
Le mode Insertion est activ&eacute;. Le curseur de texte a la forme d'une ligne verticale
clignotante. Cliquez sur la zone pour activer le mode &eacute;crasement.

RFP
Le mode &Eacute;crasement est activ&eacute;. Le curseur de texte est repr&eacute;sent&eacute; par un pav&eacute;
clignotant. Cliquez sur le champ pour activer le mode Insertion.
Chapitre 3
Documents texte avec StarOffice Writer
73
Saisie de texte &agrave; n'importe quel endroit d'une page
Le curseur direct vous permet de saisir du texte n'importe o&ugrave; dans une page.
Pour d&eacute;finir le comportement du curseur direct, choisissez Outils - Options Texte - Aides au formatage.
1.
Dans la barre d'instruments, cliquez sur (D&eacute;s)activer le curseur
direct.
2.
Cliquez sur une zone libre dans le document texte. Le pointeur de
la souris change de forme pour indiquer le type d'alignement qui
sera appliqu&eacute; au texte que vous allez saisir.
Align&eacute; &agrave; gauche
Centr&eacute;
Align&eacute; &agrave; droite
3.
Saisissez le texte. StarOffice ins&egrave;re automatiquement le nombre de
lignes vides n&eacute;cessaire et, si les options correspondantes sont activ&eacute;es, les tabulations et espaces appropri&eacute;s.
Navigation et s&eacute;lection &agrave; l'aide du clavier
Vous pouvez naviguer dans un document, et y s&eacute;lectionner des &eacute;l&eacute;ments, &agrave; l'aide
du clavier.
74
Touche
Fonction
+ (Ctrl)
(Droite)/
(Gauche)
D&eacute;place le curseur d'un
caract&egrave;re vers la gauche
ou la droite.
D&eacute;place le curseur d'un mot vers
la gauche ou la droite.
(Haut)/(Bas)
D&eacute;place le curseur d'une
ligne vers le haut ou le
bas.
(Ctrl+Alt) D&eacute;place le paragraphe
actif vers le haut ou le bas.
(Origine)
D&eacute;place le curseur au
d&eacute;but de la ligne active.
D&eacute;place le curseur au d&eacute;but du
document.
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
(Origine)
Dans un tableau
D&eacute;place le curseur au
d&eacute;but du contenu de la
cellule active.
D&eacute;place le curseur au d&eacute;but du
contenu de la cellule active.
Appuyez une nouvelle fois pour
d&eacute;placer le curseur &agrave; la premi&egrave;re
cellule du tableau. Appuyez une
nouvelle fois pour d&eacute;placer le
curseur au d&eacute;but du document.
Fin
D&eacute;place le curseur &agrave; la fin D&eacute;place le curseur &agrave; la fin du
de la ligne active.
document.
(Fin)
D&eacute;place le curseur &agrave; la fin D&eacute;place le curseur &agrave; la fin du
du contenu de la cellule
contenu de la cellule active.
active.
Appuyez une nouvelle fois pour
d&eacute;placer le curseur &agrave; la derni&egrave;re
cellule du tableau. Appuyez une
nouvelle fois pour d&eacute;placer le
curseur &agrave; la fin du document.
Dans un tableau
(PgPr&eacute;c)
Fait d&eacute;filer le document
d'une page vers le haut.
D&eacute;place le curseur dans l'en-t&ecirc;te.
(PgSuiv)
Fait d&eacute;filer le document
d'une page vers le bas.
D&eacute;place le curseur dans le pied de
page.
Insertion de caract&egrave;res sp&eacute;ciaux
Cette fonction permet d'ins&eacute;rer des caract&egrave;res sp&eacute;ciaux tels que coches, cases et
symboles de t&eacute;l&eacute;phone dans le texte.

Pour afficher une s&eacute;lection de tous les caract&egrave;res, choisissez Insertion - Caract&egrave;res sp&eacute;ciaux.

Cliquez sur le caract&egrave;re souhait&eacute; ou successivement sur plusieurs caract&egrave;res
dans le champ de s&eacute;lection. Les caract&egrave;res apparaissent dans le bord inf&eacute;rieur
de la bo&icirc;te de dialogue. Cliquez sur OK pour fermer la bo&icirc;te de dialogue, tous
les caract&egrave;res affich&eacute;s sont alors ins&eacute;r&eacute;s dans le document actuel dans le type de
police s&eacute;lectionn&eacute;.

Dans tous les champs de saisie de texte (dans le champ URL de la barre de
fonctions, dans les champs de saisie de la bo&icirc;te de dialogue Rechercher &amp;
Remplacer, etc.), vous pouvez appuyer sur les touches (Maj)(Ctrl)(S) pour
activer la bo&icirc;te de dialogue Caract&egrave;res sp&eacute;ciaux.
Chapitre 3
Documents texte avec StarOffice Writer
75
Insertion d'espaces prot&eacute;g&eacute;s, de c&eacute;sures et de
s&eacute;parateurs conditionnels
Espaces ins&eacute;cables
Pour emp&ecirc;cher deux mots d'&ecirc;tre s&eacute;par&eacute;s &agrave; la fin d'une ligne, appuyez sur la touche
Ctrl lorsque vous saisissez l'espace entre ces mots.
Tiret ins&eacute;cable
Par exemple, le nom de soci&eacute;t&eacute; A-Z doit comporter un tiret ins&eacute;cable. En effet,
vous ne souhaitez certainement pas afficher A- &agrave; la fin d'une ligne et Z au d&eacute;but de
la ligne suivante. Saisissez (Maj) (Ctrl) - en maintenant les touches (Maj) et (Ctrl)
enfonc&eacute;es et appuyez sur la touche moins.
Tiret
Pour saisir des tirets plus longs, choisissez Outils - AutoCorrection /AutoFormat Options et utilisez l'option Remplacer les tirets. Cette option remplace, dans
certaines conditions, un ou deux signes moins cons&eacute;cutifs par un tiret plus long
(consultez l'aide de StarOffice).
Pour d'autres remplacements, utilisez la table de remplacement sous Outils AutoCorrection /AutoFormat - Remplacement. Vous pouvez remplacer automatiquement &agrave; la saisie un raccourci d&eacute;fini au pr&eacute;alable, m&ecirc;me dans une police diff&eacute;rente, par un tiret de votre choix.
S&eacute;parateur conditionnel
Pour supporter la coupure automatique des mots en saisissant manuellement un
s&eacute;parateur dans un mot, utilisez le raccourci clavier (Ctrl) et le signe -. Le mot est
s&eacute;par&eacute; &agrave; cet emplacement en fin de ligne m&ecirc;me si la coupure automatique des
mots est d&eacute;sactiv&eacute;e pour ce paragraphe.
76
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
Accentuation du texte
Vous pouvez mettre en &eacute;vidence un passage de texte dans un document de diff&eacute;rentes mani&egrave;res :

S&eacute;lectionnez le texte et appliquez-lui un style de police ou un effet de caract&egrave;res
(gras, par exemple).

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un paragraphe, choisissez Paragraphe, d&eacute;finissez les options souhait&eacute;es (par exemple, la couleur d'arri&egrave;replan), puis cliquez sur OK.

S&eacute;lectionnez le texte et choisissez Ins&eacute;rer un cadre.
Utilisez les outils Texte de la barre d'instruments flottante Fonctions de
dessin (accessible &agrave; partir de la barre d'instruments) conjointement avec
FontWork. Pour ouvrir la fen&ecirc;tre FontWork, choisissez Format FontWork.
Modification de la couleur du texte
Un clic prolong&eacute; sur l'ic&ocirc;ne Couleur de caract&egrave;res active une barre d'instruments
flottante &agrave; partir de laquelle vous pouvez choisir parmi une palette de couleurs.
Couleur de caract&egrave;res (Writer)
Couleur de police (autres modules)
Les indications suivantes ne s'appliquent qu'&agrave; StarOffice Writer : si vous
cliquez bri&egrave;vement sur l'ic&ocirc;ne alors qu'aucun texte n'est s&eacute;lectionn&eacute;, le
pointeur de la souris change d'apparence et se transforme en pot de peinture. Maintenez le bouton de la souris enfonc&eacute; et faites glisser ce pointeur
en forme de pot de peinture sur une zone de texte. La zone de texte
concern&eacute;e prend la couleur s&eacute;lectionn&eacute;e. La fonction reste active tant que
l'ic&ocirc;ne est enfonc&eacute;e, tant que vous ne cliquez pas sans faire glisser ou tant
que vous n'avez pas appuy&eacute; sur la touche &Eacute;chap.
Pour tous les autres modules (Writer, Calc, Draw, Impress) : s&eacute;lectionnez le texte
auquel appliquer une couleur diff&eacute;rente, puis cliquez dans la barre d'instruments
flottante sur la couleur souhait&eacute;e.
Chapitre 3
Documents texte avec StarOffice Writer
77
Mise en &eacute;vidence de texte &agrave; l'aide d'un pinceau
Trame de fond
Vous pouvez proc&eacute;der de deux mani&egrave;res diff&eacute;rentes.
Un clic prolong&eacute; sur l'ic&ocirc;ne de mise en &eacute;vidence permet d'afficher la barre d'instruments flottante permettant de choisir une couleur d'arri&egrave;re-plan. D&egrave;s qu'une
couleur est s&eacute;lectionn&eacute;e, elle se place en arri&egrave;re-plan du mot sur lequel est positionn&eacute; le curseur. La couleur s&eacute;lectionn&eacute;e est celle de l'ic&ocirc;ne.
Un clic bref sur l'ic&ocirc;ne transforme le pointeur de la souris en pot de peinture. La
ligne verticale grise qui s'affiche au-dessous peut &ecirc;tre utilis&eacute;e pour s&eacute;lectionner
une zone de texte de la m&ecirc;me mani&egrave;re qu'avec un curseur. La zone est automatiquement mise en &eacute;vidence au moyen de la couleur d'arri&egrave;re-plan s&eacute;lectionn&eacute;e dans
la barre d'instruments flottante de mise en &eacute;vidence. Cette fonction reste activ&eacute;e
aussi longtemps que l'ic&ocirc;ne de mise en &eacute;vidence continue de l'&ecirc;tre, ou jusqu'&agrave; ce
que vous appuyiez sur la touche &Eacute;chap.
Si vous s&eacute;lectionnez l'entr&eacute;e Sans remplissage dans la barre d'instruments flottante Trame de fond, la couleur d'arri&egrave;re-plan est retir&eacute;e du texte s&eacute;lectionn&eacute;.
Rotation de texte
Vous pouvez uniquement faire pivoter le texte qui se trouve dans un objet de
dessin.
78
1.
&Agrave; partir de la barre d'instruments, ouvrez la barre d'instruments
flottante Fonctions de dessin.
2.
S&eacute;lectionnez l'un des outils Texte.
3.
Faites glisser le curseur de la souris dans le document pour y
dessiner l'objet texte, puis saisissez le texte appropri&eacute;.
4.
Cliquez sur le bord de l'objet, puis cliquez sur l'ic&ocirc;ne Mode Rotation
d'objet.
5.
Faites glisser l'une des poign&eacute;es d'angle de l'objet texte.
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
Vous pouvez &eacute;galement cliquer avec le bouton droit de la souris sur l'objet texte,
choisir Position et taille, cliquer sur l'onglet Rotation, puis saisir un angle de rotation ou une nouvelle position pour l'objet.
D&eacute;finition de bordures pour les pages
Vous pouvez d&eacute;finir des bordures pour des styles de pages et non pour des
pages isol&eacute;es. Toutes les modifications appliqu&eacute;es aux bordures s'appliquent aux
pages de m&ecirc;me style. Notez que les modifications de style de page ne peuvent
pas &ecirc;tre annul&eacute;es dans StarOffice par la fonction Annuler.
D&eacute;finition d'un style de bordure pr&eacute;d&eacute;fini
1. Choisissez Format - Page - Bordure.
2. S&eacute;lectionnez l'un des styles de bordure par d&eacute;faut dans la zone Par d&eacute;faut.
3. S&eacute;lectionnez un style de ligne et une couleur pour le style de bordure s&eacute;lectionn&eacute; dans la zone Ligne. Ces param&egrave;tres s'appliquent &agrave; toutes les lignes de
bordure incluses dans le style de bordure s&eacute;lectionn&eacute;.
4. S&eacute;lectionnez l'&eacute;cart devant s&eacute;parer les lignes de bordure et le contenu de la
page dans la zone &Eacute;cart avec le contenu.
5. Cliquez sur OK pour appliquer les modifications.
D&eacute;finition d'un style de bordure personnalis&eacute;
1. Choisissez Format - Page - Bordure.
2. Dans la zone D&eacute;fini par l'utilisateur, s&eacute;lectionnez la ou les ar&ecirc;tes devant
figurer dans une mise en page commune. Pour activer et d&eacute;sactiver la s&eacute;lection
d'une ar&ecirc;te, cliquez sur cette derni&egrave;re dans l'aper&ccedil;u.
3. S&eacute;lectionnez un style de ligne et une couleur pour le style de bordure s&eacute;lectionn&eacute; dans la zone Ligne. Ces param&egrave;tres s'appliquent &agrave; toutes les lignes de
bordure incluses dans le style de bordure s&eacute;lectionn&eacute;.
4. R&eacute;p&eacute;tez les deux derni&egrave;res &eacute;tapes pour chaque ar&ecirc;te de bordure.
Chapitre 3
Documents texte avec StarOffice Writer
79
5. S&eacute;lectionnez l'&eacute;cart devant s&eacute;parer les lignes de bordure et le contenu de la
page dans la zone &Eacute;cart avec le contenu.
6. Cliquez sur OK pour appliquer les modifications.
D&eacute;finition de bordures pour les paragraphes
D&eacute;finition d'un style de bordure pr&eacute;d&eacute;fini
1. Placez le curseur dans le paragraphe pour lequel vous voulez d&eacute;finir une
bordure.
2. Choisissez Format - Paragraphe - Bordure.
3. S&eacute;lectionnez l'un des styles de bordure par d&eacute;faut dans la zone Par d&eacute;faut.
4. S&eacute;lectionnez un style de ligne et une couleur pour le style de bordure s&eacute;lectionn&eacute; dans la zone Ligne. Ces param&egrave;tres s'appliquent &agrave; toutes les lignes de
bordure incluses dans le style de bordure s&eacute;lectionn&eacute;.
5. S&eacute;lectionnez l'&eacute;cart devant s&eacute;parer les lignes de bordure et le contenu de la
page dans la zone &Eacute;cart avec le contenu. Pour pouvoir modifier l'&eacute;cart par
rapport &agrave; une ar&ecirc;te, une ligne de bordure doit &ecirc;tre d&eacute;finie pour celle-ci.
6. Cliquez sur OK pour appliquer les modifications.
D&eacute;finition d'un style de bordure personnalis&eacute;
1. Choisissez Format - Paragraphe - Bordure.
2. Dans la zone D&eacute;fini par l'utilisateur, s&eacute;lectionnez la ou les ar&ecirc;tes devant
figurer dans une mise en page commune. Pour activer et d&eacute;sactiver la s&eacute;lection
d'une ar&ecirc;te, cliquez sur cette derni&egrave;re dans l'aper&ccedil;u.
3. S&eacute;lectionnez un style de ligne et une couleur pour le style de bordure s&eacute;lectionn&eacute; dans la zone Ligne. Ces param&egrave;tres s'appliquent &agrave; toutes les lignes de
bordure incluses dans le style de bordure s&eacute;lectionn&eacute;.
4. R&eacute;p&eacute;tez les deux derni&egrave;res &eacute;tapes pour chaque ar&ecirc;te de bordure.
80
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
5. S&eacute;lectionnez l'&eacute;cart devant s&eacute;parer les lignes de bordure et le contenu de la
page dans la zone &Eacute;cart avec le contenu. Pour pouvoir modifier l'&eacute;cart par
rapport &agrave; une ar&ecirc;te, une ligne de bordure doit &ecirc;tre d&eacute;finie pour celle-ci.
6. Cliquez sur OK pour appliquer les modifications.
D&eacute;finition de bordures pour les tableaux et les
cellules de tableaux
D&eacute;finition d'un style de bordure pr&eacute;d&eacute;fini
1. S&eacute;lectionnez les cellules du tableau que vous souhaitez modifier.
2. Cliquez sur l'ic&ocirc;ne Bordure dans la barre d'objets de tableau pour ouvrir la
fen&ecirc;tre Bordure.
Si l'ic&ocirc;ne n'est pas disponible, la barre d'objets est peut &ecirc;tre dans le mauvais
contexte. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la barre d'objets et s&eacute;lectionnez barre d'objets de tableau dans le menu ou cliquez sur l'ic&ocirc;ne en forme
de fl&egrave;che situ&eacute;e &agrave; l'extr&eacute;mit&eacute; droite de la barre d'objets.
3. Cliquez sur l'un des styles de bordure pr&eacute;d&eacute;finis.
Cette op&eacute;ration ajoute le style s&eacute;lectionn&eacute; au style de bordure actif des cellules
du tableau. S&eacute;lectionnez le style de bordure vide situ&eacute; en haut &agrave; gauche de la
fen&ecirc;tre Bordure afin d'effacer tous les styles de bordure.
D&eacute;finition d'un style de bordure personnalis&eacute;
1. S&eacute;lectionnez les cellules du tableau que vous souhaitez modifier.
2. Choisissez Format - Tableau - Bordure.
3. Dans la zone D&eacute;fini par l'utilisateur, s&eacute;lectionnez la ou les ar&ecirc;tes devant
figurer dans une mise en page commune. Pour activer et d&eacute;sactiver la s&eacute;lection
d'une ar&ecirc;te, cliquez sur cette derni&egrave;re dans l'aper&ccedil;u.
4. S&eacute;lectionnez un style de ligne et une couleur pour le style de bordure s&eacute;lectionn&eacute; dans la zone Ligne. Ces param&egrave;tres s'appliquent &agrave; toutes les lignes de
bordure incluses dans le style de bordure s&eacute;lectionn&eacute;.
Chapitre 3
Documents texte avec StarOffice Writer
81
5. R&eacute;p&eacute;tez les deux derni&egrave;res &eacute;tapes pour chaque ar&ecirc;te de bordure.
6. S&eacute;lectionnez l'&eacute;cart devant s&eacute;parer les lignes de bordure et le contenu de la
page dans la zone &Eacute;cart avec le contenu.
7. Cliquez sur OK pour appliquer les modifications.
D&eacute;finition de bordures pour les objets
Vous pouvez d&eacute;finir des bordures autour d'objets OLE, de Plug-ins, de
diagrammes, d'images et de cadres. Le nom du menu &agrave; utiliser d&eacute;pend de l'objet
s&eacute;lectionn&eacute;.
D&eacute;finition d'un style de bordure pr&eacute;d&eacute;fini
1. S&eacute;lectionnez l'objet pour lequel vous d&eacute;sirez d&eacute;finir une bordure.
2. Cliquez sur l'ic&ocirc;ne Bordure dans la barre d'objets pour ouvrir la fen&ecirc;tre
Bordure.
Si l'ic&ocirc;ne n'est pas disponible, la barre d'objets est peut &ecirc;tre dans le mauvais
contexte. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la barre d'objets et s&eacute;lectionnez la barre d'objets souhait&eacute;e dans le menu ou cliquez sur l'ic&ocirc;ne en forme
de fl&egrave;che situ&eacute;e &agrave; l'extr&eacute;mit&eacute; droite de la barre d'objets.
3. Cliquez sur l'un des styles de bordure pr&eacute;d&eacute;finis. Cette op&eacute;ration remplace le
style de bordure actif de l'objet par le style s&eacute;lectionn&eacute;.
D&eacute;finition d'un style de bordure personnalis&eacute;
1. S&eacute;lectionnez les cellules du tableau que vous souhaitez modifier.
2. Choisissez Format - (nom de l'objet) - Bordure.
Remplacez (nom de l'objet) par le nom du type d'objet s&eacute;lectionn&eacute;.
3. Dans la zone D&eacute;fini par l'utilisateur, s&eacute;lectionnez la ou les ar&ecirc;tes devant
figurer dans une mise en page commune. Pour activer et d&eacute;sactiver la s&eacute;lection
d'une ar&ecirc;te, cliquez sur cette derni&egrave;re dans l'aper&ccedil;u.
82
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
4. S&eacute;lectionnez un style de ligne et une couleur pour le style de bordure s&eacute;lectionn&eacute; dans la zone Ligne. Ces param&egrave;tres s'appliquent &agrave; toutes les lignes de
bordure incluses dans le style de bordure s&eacute;lectionn&eacute;.
5. R&eacute;p&eacute;tez les deux derni&egrave;res &eacute;tapes pour chaque ar&ecirc;te de bordure.
6. S&eacute;lectionnez l'&eacute;cart devant s&eacute;parer les lignes de bordure et le contenu de la
page dans la zone &Eacute;cart avec le contenu.
7. Cliquez sur OK pour appliquer les modifications.
Mise d'un texte en exposant ou en indice
1. S&eacute;lectionnez le texte &agrave; mettre en exposant ou en indice.
2. Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :

Choisissez Format - Caract&egrave;res - Position, puis s&eacute;lectionnez Exposant ou
Indice.

Appuyez sur Ctrl+Maj+P pour mettre le texte en exposant ou sur Ctrl+Maj+B
pour le mettre en indice.
&Eacute;criture en majuscules ou minuscules
Vous avez la possibilit&eacute; de modifier la casse du texte, de formater le texte en
petites majuscules ou de mettre en majuscule la premi&egrave;re lettre de tous les mots
d'une s&eacute;lection.
Mise en majuscules du texte
1. S&eacute;lectionnez le texte &agrave; mettre en majuscules.
2. Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :

Choisissez Format - Casse/Caract&egrave;res - Majuscules.

Choisissez Format - Caract&egrave;res, cliquez sur l'onglet Effets de caract&egrave;res, puis
s&eacute;lectionnez un type de mise en majuscules dans la zone Attributs. L'option
&quot;Majuscules&quot; met en majuscules toutes les lettres de la s&eacute;lection. L'option
Chapitre 3
Documents texte avec StarOffice Writer
83
&quot;Caract&egrave;res du titre&quot; met en majuscule la premi&egrave;re lettre de tous les mots de la
s&eacute;lection. L'option &quot;Petites majuscules&quot; met en majuscules toutes les lettres de la
s&eacute;lection en utilisant des majuscules de petite taille.
Mise en minuscules du texte
1. S&eacute;lectionnez le texte &agrave; mettre en minuscules.
2. Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :

Choisissez Format - Casse/Caract&egrave;res - Minuscules.

Choisissez Format - Caract&egrave;res, cliquez sur l'onglet Effets de caract&egrave;res, puis
s&eacute;lectionnez l'option &quot;Minuscules&quot; dans la zone Attributs.
D&eacute;placement et copie de texte dans les documents
1. S&eacute;lectionnez le texte &agrave; d&eacute;placer ou &agrave; copier.
2. Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :

Pour d&eacute;placer le texte s&eacute;lectionn&eacute;, faites-le glisser vers le nouvel emplacement
dans le document, puis rel&acirc;chez le bouton de la souris. Pendant que vous faites
glisser le texte, le pointeur de la souris a la forme d'un rectangle gris.

Pour copier le texte s&eacute;lectionn&eacute;, maintenez la touche Ctrl enfonc&eacute;e pendant que
vous faites glisser le texte. Le pointeur de la souris prend alors la forme d'un
rectangle gris avec un signe plus (+).
Pointeur - Forme
Signification
D&eacute;placer
Copier
84
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
Restauration des attributs de caract&egrave;res

Pour quitter rapidement le mode formatage manuel, appuyez sur la fl&egrave;che vers
la droite. Par exemple, si vous avez appuy&eacute; sur Ctrl+G pour mettre en gras le
texte que vous saisissez, appuyez sur la fl&egrave;che vers la droite pour r&eacute;tablir le
format de caract&egrave;res par d&eacute;faut du paragraphe.

Pour restaurer tous les attributs de formatage initiaux d'un texte, s&eacute;lectionnez
le texte en question, puis choisissez Format - Par d&eacute;faut.
R&eacute;organisation d'un document &agrave; l'aide du
Navigateur
Vous pouvez utiliser le Navigateur pour
d&eacute;placer des titres et le texte associ&eacute; vers le
haut ou le bas du document. Vous pouvez
&eacute;galement hausser ou abaisser les niveaux de
titre. Pour utiliser cette fonction, formatez les
titres du document avec l'un des styles de paragraphe &quot;Titre&quot; pr&eacute;d&eacute;finis. Pour appliquer un
style de paragraphe personnalis&eacute; &agrave; un titre,
choisissez Outils - Num&eacute;rotation des chapitres, s&eacute;lectionnez le style dans la zone Style de
paragraphe, puis double-cliquez sur un
num&eacute;ro dans la liste Niveau.
Pour placer rapidement le curseur sur un titre dans le document, double-cliquez
sur le titre dans la liste Navigateur.
Chapitre 3
Documents texte avec StarOffice Writer
85
D&eacute;placement d'un titre vers le haut ou le bas d'un document
1. Dans la barre de fonctions, cliquez sur l'ic&ocirc;ne Navigateur.
2. Dans le Navigateur, cliquez sur l'ic&ocirc;ne Basculer l'affichage du contenu.
Basculer l'affichage du contenu
3. Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :

Faites glisser un titre vers l'emplacement souhait&eacute; dans la liste Navigateur.

Cliquez sur un titre dans la liste Navigateur, puis cliquez sur l'ic&ocirc;ne Chapitre
vers le haut ou Chapitre vers le bas.
Pour d&eacute;placer le titre sans le texte associ&eacute;, maintenez la touche Ctrl enfonc&eacute;e
pendant que vous faites glisser le titre ou que vous cliquez sur l'ic&ocirc;ne Chapitre
vers le haut ou Chapitre vers le bas.
Hausse ou abaissement du niveau d'un titre

S&eacute;lectionnez le titre dans la liste Navigateur, puis cliquez sur l'ic&ocirc;ne Hausser
d'un niveau ou Abaisser d'un niveau.
Pour ancrer le Navigateur, maintenez la touche Ctrl enfonc&eacute;e et faites glisser la
barre de titre du Navigateur vers le bord de la zone de travail. Pour d&eacute;tacher le
Navigateur, maintenez la touche Ctrl enfonc&eacute;e et double-cliquez sur un endroit
vide dans la zone des ic&ocirc;nes.
Changement du nombre de niveaux de titre affich&eacute;s
Cliquez sur l'ic&ocirc;ne Niveaux de titres affich&eacute;s et s&eacute;lectionnez le nombre
souhait&eacute; dans la liste.
86
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
Application rapide des styles de paragraphe
Vous pouvez appliquer rapidement le m&ecirc;me style de paragraphe &agrave; deux paragraphes adjacents &agrave; l'aide du clavier.
Application du style du premier paragraphe au deuxi&egrave;me
paragraphe
1. Cliquez &agrave; la fin du premier paragraphe.
2. Appuyez sur la touche Suppr, plusieurs fois si n&eacute;cessaire, afin de placer le
deuxi&egrave;me paragraphe &agrave; la fin du premier paragraphe.
3. Appuyez sur la touche Entr&eacute;e.
Application du style du deuxi&egrave;me paragraphe au premier
paragraphe
1. Cliquez au d&eacute;but du deuxi&egrave;me paragraphe.
2. Appuyez sur Ret. arr, plusieurs fois si n&eacute;cessaire, afin de placer le deuxi&egrave;me
paragraphe &agrave; la fin du premier paragraphe.
3. Appuyez sur Entr&eacute;e.
Utilisation de sections
Les sections sont des blocs de texte nomm&eacute;s, pouvant inclure des images ou objets,
que vous pouvez utiliser aux fins suivantes :

Emp&ecirc;cher l'&eacute;dition de certains passages de texte.

Afficher ou masquer du texte.

R&eacute;utiliser du texte et des images issus d'autres documents StarOffice.

Ins&eacute;rer des sections de texte utilisant une mise en page en colonnes diff&eacute;rente
de celle du style de page actif.
Chapitre 3
Documents texte avec StarOffice Writer
87
Une section contient au moins un paragraphe. Lorsque vous s&eacute;lectionnez un
passage de texte pour cr&eacute;er une section, un saut de paragraphe est automatiquement ins&eacute;r&eacute; &agrave; la fin du texte s&eacute;lectionn&eacute;.
Vous pouvez ins&eacute;rer des sections d'un document texte, ou tout un document texte
comme section dans un autre document texte. Vous pouvez aussi ins&eacute;rer des
sections d'un document texte comme liens dans un autre document texte ou dans
le m&ecirc;me document.
Pour ins&eacute;rer un nouveau paragraphe juste avant ou apr&egrave;s une section, cliquez au
d&eacute;but ou &agrave; la fin de la section et appuyez sur Alt+Entr&eacute;e.
Sections et colonnes
Il est possible d'ins&eacute;rer des sections dans une section existante. Par exemple, vous
pouvez ins&eacute;rer une section &agrave; deux colonnes dans une section qui contient une
colonne seulement.
Le format d&eacute;fini au niveau de la section, portant par exemple sur le nombre de
colonnes, est prioritaire sur celui d&eacute;fini au niveau du style de la page.
Insertion de sections
Dans le document actif, vous pouvez ins&eacute;rer de nouvelles sections ou d&eacute;finir des
liens &agrave; des sections contenues dans d'autres documents. Si vous ins&eacute;rez une section
comme lien, le contenu de ce lien change d&egrave;s que vous modifiez le document
source.
Insertion d'une nouvelle section
1. Cliquez dans le document &agrave; l'endroit o&ugrave; vous voulez ins&eacute;rer une nouvelle
section, ou s&eacute;lectionnez le texte &agrave; convertir en section.
Si le texte s&eacute;lectionn&eacute; fait partie d'un paragraphe, il est automatiquement
converti en nouveau paragraphe.
2. Choisissez Insertion - Section.
3. Dans la zone Nouvelle section, saisissez un nom pour la section.
4. D&eacute;finissez les options relatives &agrave; la section, puis cliquez sur Ins&eacute;rer.
88
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
Insertion d'une section comme lien
Avant d'ins&eacute;rer une section comme lien, vous devez cr&eacute;er les sections correspondantes dans le document source.
Lorsque vous ouvrez un document contenant des sections li&eacute;es, StarOffice vous
demande si vous souhaitez actualiser le contenu des sections. Pour actualiser
manuellement les liens, choisissez Outils - Actualiser - Liens.
Les sections peuvent &eacute;galement prendre la forme de fichiers dans les documents
HTML. Les sections ins&eacute;r&eacute;es sont automatiquement actualis&eacute;es lorsque StarOffice
recharge le document HTML correspondant. Les navigateurs Web affichent le
contenu des sections tel qu'il &eacute;tait au moment o&ugrave; le contenu a &eacute;t&eacute; enregistr&eacute; en tant
que document HTML.
1. Cliquez dans le document &agrave; l'endroit o&ugrave; vous voulez ins&eacute;rer la section li&eacute;e.
2. Choisissez Insertion - Section.
3. Dans la zone Nouvelle section, saisissez un nom pour la section.
4. Dans la zone Lien, activez la case &agrave; cocher Lier. Sous Windows, vous pouvez
&eacute;galement activer la case &agrave; cocher DDE de sorte que le contenu de la section
li&eacute;e soit automatiquement actualis&eacute; quand la section du document source est
modifi&eacute;e.
5. Cliquez sur le bouton d'exploration (...) &agrave; c&ocirc;t&eacute; de la zone Nom de fichier.
6. Localisez et s&eacute;lectionnez le document contenant la section &agrave; lier, puis cliquez
sur Ins&eacute;rer.
7. Dans la liste Section, s&eacute;lectionnez la section &agrave; ins&eacute;rer.
8. Cliquez sur Ins&eacute;rer.
&Eacute;dition des sections
Vous pouvez prot&eacute;ger et masquer des sections d'un document ainsi que les
convertir en texte standard.
1. Choisissez Format - Sections.
2. Dans la liste Section, cliquez sur la section &agrave; modifier.
3. Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
Chapitre 3
Documents texte avec StarOffice Writer
89

Pour convertir une section en texte standard, cliquez sur &Eacute;liminer.

Pour d&eacute;finir une section en lecture seule, activez la case &agrave; cocher
Prot&eacute;g&eacute; dans la zone Protection contre les modifications.

Pour masquer une section, activez la case &agrave; cocher Masquer dans la
zone Masquer.
4. D&eacute;finissez les autres options appropri&eacute;es, puis cliquez sur OK.
Composition des textes avec et sans
mod&egrave;le
Utilisez le formatage pour structurer le texte ou mettre en &eacute;vidence certains mots,
citations ou r&eacute;f&eacute;rences.
Formatage direct ou indirect
Les attributs de texte (tels que les caract&egrave;res gras ou italiques, le type et la taille de
police) peuvent &ecirc;tre appliqu&eacute;s via le formatage direct ou en utilisant les styles de
formatage. Effectuer un formatage direct consiste &agrave; appliquer un attribut particulier &agrave; un passage du texte : par exemple, en cliquant sur l'ic&ocirc;ne Gras dans la barre
d'objets de texte, vous appliquez directement le format gras au passage s&eacute;lectionn&eacute;. Vous pouvez &eacute;galement utiliser les styles pour appliquer indirectement des
attributs au texte ; il s'agit l&agrave; de jeux d&eacute;finis de param&egrave;tres par d&eacute;faut servant au
formatage.
Le formatage direct est pratique occasionnellement. Par exemple, pour mettre un
mot en gras, il suffit de placer le curseur sur le mot et de cliquer sur l'ic&ocirc;ne Gras.
Les styles permettent d'appliquer le m&ecirc;me format &agrave; des blocs de texte s&eacute;lectionn&eacute;s
ou &agrave; l'ensemble du document. Dans la mesure du possible, utilisez les styles de
pr&eacute;f&eacute;rence au formatage direct dans le document. Lorsque vous modifiez le formatage d'un style, le formatage de tout le texte utilisant ce style est &eacute;galement
modifi&eacute;.
Imaginons par exemple que vous avez format&eacute; chaque titre d'un document en
utilisant la police Helvetica 24 points. Remplacer la police utilis&eacute;e pour l'ensemble
des titres du document par la police Times gras 20 points via le formatage direct
peut &ecirc;tre une op&eacute;ration fastidieuse. Il est pr&eacute;f&eacute;rable d'appliquer l'un des styles de
90
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
titre pr&eacute;d&eacute;finis, par exemple &quot;Titre 1&quot;, &agrave; l'ensemble des titres du document. Vous
pouvez alors actualiser le formatage de tous les titres utilisant ce style en modifiant
le formatage du style &quot;Titre 1&quot;.
Concept de style dans StarOffice
Les styles des caract&egrave;res, paragraphes, cadres, listes num&eacute;rot&eacute;es et pages (ou des
cellules dans les tableaux) sont toujours enregistr&eacute;s en m&ecirc;me temps que le document. Il est possible de copier les styles d'un document texte dans un autre (voir
page 102).
Tout document, ainsi que les styles appliqu&eacute;s aux caract&egrave;res, paragraphes, cadres,
num&eacute;rotations et pages qu'il contient, peut &ecirc;tre utilis&eacute; comme mod&egrave;le (voir pages
suivantes). Vous pourrez ainsi utiliser ces diff&eacute;rents styles lors de la cr&eacute;ation d'un
nouveau document &agrave; partir de ce mod&egrave;le.
Lors du premier d&eacute;marrage de StarOffice, certains styles pr&eacute;d&eacute;finis s'appliquent &agrave;
tous les types de document. Par exemple, lorsque vous cr&eacute;ez un nouveau document texte en choisissant Fichier - Nouveau - Texte, les styles du mod&egrave;le par
d&eacute;faut sont utilis&eacute;s. Les styles figurant dans le mod&egrave;le par d&eacute;faut restent disponibles pour tous les nouveaux documents. Tout document peut &ecirc;tre d&eacute;fini en tant
que mod&egrave;le par d&eacute;faut (voir page 98).
Le tableau ci-dessous contient la liste des styles possibles.
Type de style
S&eacute;lection des attributs
Styles de paragraphes
Retraits et espacements, alignement, coupure de
mots, tabulations, police, langue, initiales
Styles de caract&egrave;res
Police, taille de police, langue
Styles de cadres
Position, ancrage, bordure
Styles de pages
En-t&ecirc;te, pied de page, marges, colonnes
Styles de num&eacute;rotation
Type de num&eacute;rotation, plan, puces, attribution de
styles de caract&egrave;res de num&eacute;rotation
Chapitre 3
Documents texte avec StarOffice Writer
91
Styles du Styliste
Pour ouvrir le Styliste, choisissez la commande Styliste dans le menu Format,
appuyez sur F11 ou cliquez sur l'ic&ocirc;ne Styliste de la barre de fonctions. Toutes les
fonctions du Styliste sont d&eacute;crites dans l'aide de StarOffice.
Dans la partie sup&eacute;rieure du Styliste, des ic&ocirc;nes permettent de s&eacute;lectionner le type
de style &agrave; afficher. Ces ic&ocirc;nes sont les suivantes, de gauche &agrave; droite : Styles de
paragraphe, Styles de caract&egrave;res, Styles de cadre, Styles de page et Styles de num&eacute;rotation. Les styles disponibles pour le type de style s&eacute;lectionn&eacute; sont list&eacute;s dans la
zone principale du Styliste. Seuls sont affich&eacute;s les styles correspondant &agrave; la cat&eacute;gorie de style active, laquelle est sp&eacute;cifi&eacute;e dans la zone de liste au bas du Styliste.
Par exemple, si &quot;Automatique&quot; est s&eacute;lectionn&eacute; dans la zone de liste inf&eacute;rieure,
StarOffice propose les styles applicables au contexte actuel. Pour afficher tous les
styles d'un type de style, s&eacute;lectionnez &quot;Tous les styles&quot; dans la zone de liste.
Styles de paragraphes
Pour afficher la liste des styles de paragraphe disponibles, cliquez sur
l'ic&ocirc;ne Styles de paragraphe dans le Styliste.
92
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
Pour appliquer un style de paragraphe, cliquez sur le paragraphe &agrave; formater, puis
double-cliquez sur une entr&eacute;e de la liste Styles de paragraphe dans le Styliste. Pour
appliquer un format diff&eacute;rent au paragraphe, double-cliquez sur un autre style de
paragraphe.
Formatage d'un paragraphe comme titre
1. Cliquez dans le paragraphe &agrave; formater comme titre.
2. Choisissez Format - Styliste ou appuyez sur la touche F11 pour ouvrir le
Styliste.
3. Cliquez sur l'ic&ocirc;ne Styles de paragraphe, puis double-cliquez sur l'un des
styles de titre dans la liste, par exemple &quot;Titre 1&quot;.
Pour afficher ou modifier les attributs de formatage associ&eacute;s &agrave; un style de titre,
cliquez avec le bouton droit de la souris sur le nom du style dans le Styliste, puis
choisissez Modifier. Les changements apport&eacute;s au style sont appliqu&eacute;s &agrave; l'ensemble des paragraphes utilisant ce style.
Vous pouvez &eacute;galement appliquer des changements de formatage aux styles de
paragraphe de titre dans la hi&eacute;rarchie du Styliste. Pour passer &agrave; l'affichage hi&eacute;rarchique, choisissez &quot;Hi&eacute;rarchie&quot; dans la zone de liste situ&eacute;e au bas du Styliste.
Lorsque vous modifiez le format d'un style de titre dans cette vue, les changements de formatage sont automatiquement h&eacute;rit&eacute;s par (appliqu&eacute;s &agrave;) l'ensemble des
styles de titre des niveaux inf&eacute;rieurs de la hi&eacute;rarchie. Toutefois, les changements
apport&eacute;s directement &agrave; un style pr&eacute;valent sur les styles de formatage h&eacute;rit&eacute;s. Dans
l'onglet G&eacute;rer de la bo&icirc;te de dialogue Style de paragraphe, le nom du style dont le
style actif est d&eacute;riv&eacute; figure dans la zone de liste Li&eacute; &agrave;.
Styles de caract&egrave;res
Les styles de formatage des caract&egrave;res peuvent &ecirc;tre appliqu&eacute;s &agrave; des mots seuls ou
&agrave; une plage de texte s&eacute;lectionn&eacute;e.
Vous pouvez utiliser ou modifier les styles de caract&egrave;res pr&eacute;d&eacute;finis ; il est &eacute;galement possible de d&eacute;finir et d'utiliser des styles personnalis&eacute;s. Pour cr&eacute;er un
nouveau style de caract&egrave;res, la solution la plus simple consiste &agrave; cliquer avec le
bouton droit de la souris sur un style existant dans le Styliste, puis &agrave; choisir
Nouveau. Vous pouvez alors modifier le style et le renommer.
Chapitre 3
Documents texte avec StarOffice Writer
93
Des styles hi&eacute;rarchis&eacute;s
Vous pouvez &eacute;tablir des liens hi&eacute;rarchiques entre les styles : autrement dit, il est
possible de d&eacute;river un style d'un style existant, puis d'apporter des modifications
au style d&eacute;riv&eacute;. En cas de modification du style d'origine, le style li&eacute; est automatiquement actualis&eacute;.
Supposons par exemple que le style de paragraphe &quot;Corps de texte&quot; utilise la
police &quot;Times&quot; 12 points et que le style d&eacute;riv&eacute;, &quot;Texte en retrait&quot;, utilise les m&ecirc;mes
caract&eacute;ristiques de police, mais qu'il diff&egrave;re par la pr&eacute;sence d'un retrait &agrave; gauche.
Si vous modifiez la police du style &quot;Corps de texte&quot; en optant pour &quot;Thorndale&quot; 14
points, la police du style &quot;Texte en retrait&quot; passe &eacute;galement &agrave; Thorndale 14 points.
En revanche, si vous modifiez le retrait &agrave; gauche du style &quot;Corps de texte&quot;, le
retrait &agrave; gauche du style &quot;Texte en retrait&quot; ne change pas, car dans la hi&eacute;rarchie, le
format associ&eacute; le plus proche est toujours prioritaire.
Styles de num&eacute;rotation
La barre d'objets comporte des ic&ocirc;nes permettant de d&eacute;finir des num&eacute;rotations et
listes &agrave; puces dans les textes en appliquant un formatage direct. Il s'agit ici aussi
(cf. ic&ocirc;nes des attributs Gras, Italique, etc.) d'un formatage sans passer par l'interm&eacute;diaire d'un style.
Lorsque vous travaillez avec des styles, vous pouvez utiliser les styles de num&eacute;rotation propos&eacute;s dans le Styliste. Pour les appliquer, il suffit de double-cliquer
dessus.
Cr&eacute;ation d'un style (caract&egrave;res ou paragraphe)
Pour cr&eacute;er un nouveau style bas&eacute; sur un style existant, proc&eacute;dez comme suit :
1. Appliquez le formatage &agrave; utiliser dans un style &agrave; une s&eacute;lection de texte, par
exemple &agrave; l'aide de la barre d'objets de texte ou en choisissant Format - Caract&egrave;res ou Format - Paragraphe.
2. Cliquez sur le paragraphe ou le mot contenant le formatage appliqu&eacute;, ou s&eacute;lectionnez un caract&egrave;re que vous avez format&eacute;.
3. Selon le style que vous souhaitez cr&eacute;er, cliquez sur l'ic&ocirc;ne Styles de paragraphe
ou Styles de caract&egrave;res dans la partie sup&eacute;rieure du Styliste.
94
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
4. Dans la partie sup&eacute;rieure du Styliste, cliquez sur l'ic&ocirc;ne Nouveau style &agrave; partir
de la s&eacute;lection. La bo&icirc;te de dialogue Cr&eacute;ation d'un style s'ouvre.
5. Saisissez le nom du nouveau style et cliquez sur OK.
Le nouveau style est ajout&eacute; au groupe &quot;Styles personnalis&eacute;s&quot; dans le Styliste.
Vous pouvez aussi cr&eacute;er un nouveau style sans utiliser un style existant comme
base :
1. Selon le style que vous souhaitez cr&eacute;er, cliquez sur l'ic&ocirc;ne Styles de paragraphe
ou Styles de caract&egrave;res dans la partie sup&eacute;rieure du Styliste.
2. Cliquez avec le bouton droit de la souris dans le Styliste, puis choisissez
Nouveau.
3. D&eacute;finissez les options de formatage du nouveau style, puis cliquez sur OK.
L'exemple suivant pr&eacute;sente la proc&eacute;dure &agrave; suivre pour d&eacute;finir le style de paragraphe pour un sous-titre. Il suppose que le texte contient plusieurs sous-titres &agrave;
formater &agrave; l'aide d'un style de paragraphe personnalis&eacute;.
1. Cliquez sur un paragraphe dans le texte auquel vous souhaitez appliquer le
nouveau style de paragraphe.
2. Double-cliquez sur un style de paragraphe dans le Styliste, par exemple, &quot;Titre
1&quot;.
3. S&eacute;lectionnez l'ensemble du paragraphe.
4. Appliquez le formatage direct de votre choix &agrave; utiliser dans le titre : par
exemple, choisissez Format - Caract&egrave;res - Police, ou cliquez sur l'une des ic&ocirc;nes
de formatage de la barre d'objets.
5. Dans le Styliste, cliquez sur l'ic&ocirc;ne Nouveau style &agrave; partir de la s&eacute;lection,
saisissez un nom pour le nouveau style dans la bo&icirc;te de dialogue (par exemple,
&quot;Titre 1&quot;), puis cliquez sur OK.
Pour appliquer un style de paragraphe, cliquez
sur le paragraphe, puis double-cliquez sur le nom
d'un style dans le Styliste. Si le style est d&eacute;j&agrave;
utilis&eacute; dans le document, vous pouvez aussi
cliquer sur le paragraphe, puis s&eacute;lectionner le
style dans la zone Appliquer le style de la barre
d'objets.
Chapitre 3
Documents texte avec StarOffice Writer
95
Cr&eacute;ation d'un mod&egrave;le de document
Vous pouvez cr&eacute;er un mod&egrave;le sur la base duquel seront cr&eacute;&eacute;s tous les nouveaux
documents texte.
1. Cr&eacute;ez un document avec le contenu et les styles de formatage souhait&eacute;s.
Vous pouvez &eacute;galement charger des styles d'un autre document texte en choisissant Format - Styles - Charger.
2. Choisissez Fichier - Mod&egrave;le de document - Enregistrer.
3. Dans la zone Nouveau mod&egrave;le de document, saisissez un nom pour le
nouveau mod&egrave;le.
4. S&eacute;lectionnez une cat&eacute;gorie de mod&egrave;le dans la liste Cat&eacute;gories.
5. Cliquez sur OK.
Pour cr&eacute;er un document bas&eacute; sur le nouveau mod&egrave;le, choisissez Fichier - Nouveau
- Mod&egrave;les et documents, s&eacute;lectionnez le mod&egrave;le et cliquez sur Ouvrir.
Avantages du Styliste
Vous venez de voir comment appliquer les styles du Styliste &agrave; votre texte et vous
savez aussi cr&eacute;er vos propres styles. Les styles ont l'avantage de ne pas devoir &ecirc;tre
constamment red&eacute;finis. Ils permettent d'appliquer le formatage souhait&eacute; dans le
document simplement et rapidement. Le Styliste offre encore d'autres possibilit&eacute;s.
Formatage de plusieurs paragraphes
Au cours de l'exercice d&eacute;crit dans cette section, vous avez appliqu&eacute; le m&ecirc;me style
de paragraphe &quot;Titreinterm1&quot; &agrave; plusieurs paragraphes. Gr&acirc;ce au Styliste, vous
pouvez gagner beaucoup de temps :
96
1.
Dans le Styliste, choisissez le style de paragraphe &agrave; affecter &agrave; plusieurs
paragraphes en cliquant dessus.
2.
Cliquez sur l'ic&ocirc;ne Mode Remplir tout (partie sup&eacute;rieure du Styliste).
Le pointeur de la souris prend alors la forme d'un arrosoir.
3.
Dans le document, cliquez sur chaque paragraphe &agrave; formater avec le
style s&eacute;lectionn&eacute;.
4.
Pour finir, d&eacute;sactivez le mode &quot;Remplir tout&quot; en cliquant &agrave; nouveau sur
l'ic&ocirc;ne de l'arrosoir ou en appuyant sur la touche &Eacute;chap.
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
Modification simple d'un style
Au cours des &eacute;tapes pr&eacute;c&eacute;dentes dans nos explications, vous avez format&eacute; les titres
interm&eacute;diaires avec le nouveau style &quot;Titreinterm1&quot;. Vous souhaitez &agrave; pr&eacute;sent
augmenter un peu l'espacement des caract&egrave;res. Choisissez le titre le plus long et
augmentez l'espacement entre les caract&egrave;res de sorte que le titre occupe toute la
ligne (sans causer de renvoi &agrave; la ligne). Vous devez bien s&ucirc;r espacer ensuite les
caract&egrave;res de tous les autres titres dans les m&ecirc;mes proportions. Pour cela, il suffit
de modifier l'un des paragraphes format&eacute;s avec le style &quot;Titreinterm1&quot; puis d'en
reprendre les modifications dans le style &quot;Titreinterm1&quot; afin d'appliquer ces
derni&egrave;res &agrave; tous les paragraphes de ce type.
1.
S&eacute;lectionnez dans le texte le titre le plus long que vous avez mis en forme &agrave;
l'aide du style &quot;Titreinterm1&quot;. (Un triple-clic sur le titre vous permet de
s&eacute;lectionner la ligne enti&egrave;re.)
2.
Effectuez la modification voulue. Pour verrouiller l'espacement des caract&egrave;res, comme dans cet exemple, ouvrez la bo&icirc;te de dialogue Caract&egrave;re &agrave;
partir du menu Format ou du menu contextuel de la ligne s&eacute;lectionn&eacute;e,
puis, sur l'onglet Position, ouvrez la zone de liste Espacement et s&eacute;lectionnez &quot;Verrouill&eacute;&quot;. Dans le compteur, augmentez l'espacement de fa&ccedil;on &agrave;
augmenter la largeur du titre. Quittez la bo&icirc;te de dialogue avec OK.
3.
Vous venez d'appliquer un formatage direct &agrave; l'un des titres format&eacute;s avec
le style &quot;Titreinterm1&quot;. Tous les formatages directs et indirects doivent &agrave;
pr&eacute;sent &ecirc;tre regroup&eacute;s dans le style de paragraphe &quot;Titreinterm1&quot;. Celui-ci
est toujours s&eacute;lectionn&eacute; dans le Styliste.
4.
Cliquez sur l'ic&ocirc;ne Actualiser le style (partie sup&eacute;rieure du Styliste). Tous
les titres format&eacute;s avec le style &quot;Titreinterm1&quot; sont alors actualis&eacute;s conform&eacute;ment aux attributs modifi&eacute;s dans le style.
Lors de la cr&eacute;ation d'un style, vous pouvez aussi le d&eacute;finir pour qu'il s'adapte automatiquement aux &eacute;ventuelles modifications. Dans la bo&icirc;te de dialogue des
propri&eacute;t&eacute;s relatives au style, cliquez sur l'onglet G&eacute;rer et cochez la case Actualisation automatique. Par la suite, si vous modifiez le formatage d'un paragraphe
auquel ce style est appliqu&eacute;, le formatage de tous les autres paragraphes utilisant
le m&ecirc;me style sera &eacute;galement modifi&eacute; automatiquement.
Chapitre 3
Documents texte avec StarOffice Writer
97
Styles de page : r&eacute;sum&eacute;
Avant d'assigner un style de caract&egrave;res ou de paragraphe, s&eacute;lectionnez le texte
concern&eacute;, puis double-cliquez sur le nom du style dans le Styliste. Pour les styles
de page, la m&eacute;thode est un peu diff&eacute;rente :
Un style de page est toujours une propri&eacute;t&eacute; du premier paragraphe d'une certaine
page. Il peut s'agir l&agrave; du premier paragraphe de la page active ou bien de celui
d'une des pages pr&eacute;c&eacute;dentes. Tout premier paragraphe d'une page ne poss&egrave;de
donc pas syst&eacute;matiquement un attribut Style de page. Pour trouver le style de
page de la page active, StarOffice Writer examine donc chaque premier paragraphe de chaque page, depuis la position actuelle du curseur jusqu'au d&eacute;but du
document, &agrave; la recherche de l'attribut &quot;Style de page&quot;.
La barre d'&eacute;tat comporte un champ vous affichant le style de page actif. Vous
pouvez avoir recours au menu contextuel de ce champ pour s&eacute;lectionner un autre
style de page. L&agrave; aussi, StarOffice Writer examinera chaque premier paragraphe
de chaque page, depuis la position actuelle du curseur jusqu'au d&eacute;but du document, &agrave; la recherche de l'attribut &quot;Style de page&quot;. Le premier paragraphe ainsi
trouv&eacute; recevra le nouveau style de page, c'est-&agrave;-dire celui que vous venez de s&eacute;lectionner. Celui-ci prendra alors aussit&ocirc;t effet pour toutes les pages jusqu'&agrave; la fin du
document - ou jusqu'au premier paragraphe d'une page d&eacute;finissant un autre style
de page.
Changement de mod&egrave;le par d&eacute;faut
Le mod&egrave;le par d&eacute;faut renferme les informations de formatage par d&eacute;faut utilis&eacute;es
pour les nouveaux documents texte. Vous avez la possibilit&eacute; de cr&eacute;er un nouveau
mod&egrave;le et de le d&eacute;finir comme mod&egrave;le par d&eacute;faut.
1. Cr&eacute;ez un document avec le contenu et les styles de formatage souhait&eacute;s.
2. Choisissez Fichier - Mod&egrave;le de document - Enregistrer.
3. Dans la zone Nouveau mod&egrave;le de document, saisissez un nom pour le
nouveau mod&egrave;le.
4. Dans la liste Cat&eacute;gories, s&eacute;lectionnez &quot;Par d&eacute;faut&quot;, puis cliquez sur OK.
5. Choisissez Fichier - Mod&egrave;le de document - G&eacute;rer.
6. Dans la liste des cat&eacute;gories de mod&egrave;les, double-cliquez sur le dossier &quot;Par
d&eacute;faut&quot;.
98
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
7. Dans le menu contextuel, activez la commande D&eacute;finir comme mod&egrave;le par
d&eacute;faut. Fermez la bo&icirc;te de dialogue. Le mod&egrave;le est d&eacute;sormais utilis&eacute; en tant que
mod&egrave;le par d&eacute;faut.
8. Cliquez sur Fermer.
Restauration du mod&egrave;le par d&eacute;faut
1. Choisissez Fichier - Mod&egrave;le de document - G&eacute;rer.
2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un dossier dans la liste des cat&eacute;gories, puis choisissez Restaurer le mod&egrave;le par d&eacute;faut - Texte.
3. Cliquez sur Fermer.
Mod&egrave;les et styles
Un mod&egrave;le est un document qui contient des styles de formatage, des images, des
tableaux, des objets et autres informations sp&eacute;cifiques. Il sert de base aux
nouveaux documents cr&eacute;&eacute;s. Par exemple, cr&eacute;ez un document dans lequel vous
d&eacute;finissez des styles de paragraphe et de caract&egrave;res, enregistrez ce document en
tant que mod&egrave;le, puis utilisez ce mod&egrave;le pour cr&eacute;er un autre document avec les
m&ecirc;mes styles.
Si vous ne sp&eacute;cifiez pas un mod&egrave;le diff&eacute;rent, tout document texte cr&eacute;&eacute; dans
StarOffice est bas&eacute; sur le mod&egrave;le &quot;Par d&eacute;faut&quot;.
StarOffice fournit plusieurs mod&egrave;les pr&eacute;d&eacute;finis con&ccedil;us pour vous aider &agrave; cr&eacute;er
divers types de documents texte, tels que des lettres commerciales.
Affichage et organisation des styles dans les mod&egrave;les
1. Choisissez Format - Styles - Catalogue, puis cliquez sur G&eacute;rer.
2. Dans la liste des cat&eacute;gories de mod&egrave;les, double-cliquez sur un dossier.
3. Double-cliquez sur un mod&egrave;le, puis sur Styles.
Chapitre 3
Documents texte avec StarOffice Writer
99
La bo&icirc;te de dialogue Gestion des mod&egrave;les de document vous permet aussi de
copier des styles d'un mod&egrave;le ou d'un document &agrave; un autre ou encore entre un
mod&egrave;le et un document.

Pour copier un style, faites-le glisser vers le mod&egrave;le ou document cible.
Cr&eacute;ation de nouveaux styles &agrave; partir de s&eacute;lections
Vous pouvez cr&eacute;er un nouveau style &agrave; partir d'un style existant auquel vous avez
appliqu&eacute; un formatage direct.
1. Choisissez Format - Styliste.
2. Cliquez sur l'ic&ocirc;ne du type de style &agrave; cr&eacute;er.
3. Dans le document, cliquez sur l'&eacute;l&eacute;ment dont vous voulez copier le style, par
exemple, un paragraphe auquel vous avez appliqu&eacute; un formatage direct.
4. Cliquez sur l'ic&ocirc;ne Nouveau style &agrave; partir de la s&eacute;lection.
Nouveau style &agrave; partir de la s&eacute;lection
5. Saisissez un nom dans la zone Nom du style.
6. Cliquez sur OK.
100
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
Cr&eacute;ation d'un nouveau style par glisser-d&eacute;poser
1. Choisissez Format - Styliste.
2. Cliquez sur l'ic&ocirc;ne du type de style &agrave; cr&eacute;er.
3. S&eacute;lectionnez au moins un caract&egrave;re ou objet dans le style &agrave; copier. Pour les
styles de page et de cadre, s&eacute;lectionnez au moins un caract&egrave;re ou objet dans la
page ou le cadre.
4. Faites glisser le caract&egrave;re ou l'objet s&eacute;lectionn&eacute; vers la fen&ecirc;tre du Styliste, puis
rel&acirc;chez le bouton de la souris.
Application des styles en mode Remplir tout
Vous pouvez appliquer rapidement des styles, tels que des styles de caract&egrave;res ou
de paragraphe, dans le document en utilisant le mode Remplir tout disponible
dans le Styliste.
1.
Choisissez Format - Styliste.
2.
Cliquez sur l'ic&ocirc;ne du type de style &agrave; appliquer.
3.
Cliquez sur le style, puis sur l'ic&ocirc;ne Mode Remplir tout.
4.
Dans le document, cliquez sur l'&eacute;l&eacute;ment auquel vous voulez appliquer le style. Pour appliquer le style &agrave; plusieurs &eacute;l&eacute;ments &agrave; la fois,
faites glisser le pointeur de la souris pour s&eacute;lectionner les &eacute;l&eacute;ments,
puis rel&acirc;chez le bouton de la souris.
5.
Appuyez sur &Eacute;chap lorsque vous avez termin&eacute;.
Actualisation d'un style &agrave; partir de la s&eacute;lection
1. Choisissez Format - Styliste.
2. Cliquez sur l'ic&ocirc;ne du type de style &agrave; actualiser.
3. Dans le document, cliquez sur l'&eacute;l&eacute;ment dont vous voulez actualiser le style,
par exemple, un paragraphe auquel vous avez appliqu&eacute; un formatage direct.
4. Dans le Styliste, cliquez sur le style &agrave; actualiser.
Chapitre 3
Documents texte avec StarOffice Writer
101
5. Cliquez sur l'ic&ocirc;ne Actualiser le style.
Actualiser le style
Utilisation de styles &agrave; partir d'un autre document
ou d'un mod&egrave;le
Vous pouvez importer des styles de formatage d'un autre document ou mod&egrave;le
dans le document actif.
1. Choisissez Format - Styles - Charger.
2. S&eacute;lectionnez les types de style &agrave; importer en activant les cases &agrave; cocher correspondantes en bas de la bo&icirc;te de dialogue. Pour remplacer les styles du document actif par les styles import&eacute;s de m&ecirc;me nom, activez la case &agrave; cocher
&Eacute;craser.
3. Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
102

Cliquez sur une entr&eacute;e dans la liste Cat&eacute;gories, cliquez sur le mod&egrave;le comportant les styles souhait&eacute;s dans la liste Mod&egrave;les, puis cliquez sur OK.

Cliquez sur &Agrave; partir d'un fichier, localisez et s&eacute;lectionnez le fichier contenant
les styles &agrave; utiliser, puis cliquez sur Ouvrir.
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
Saisie et formatage automatiques des
textes
Dans cette section, nous d&eacute;crivons quelques fonctions automatiques qui vous assistent lors de la saisie et du formatage de texte.
D&eacute;sactivation des modifications automatiques
Par d&eacute;faut, StarOffice corrige un grand nombre de fautes de frappe courantes et
applique un formatage automatiquement, &agrave; mesure que vous saisissez du texte.
Pour annuler rapidement une correction ou saisie automatique, appuyez sur
Ctrl+Z. Pour d&eacute;sactiver compl&egrave;tement ces fonctions, choisissez Format - AutoFormat - Pendant la saisie.
Suppression d'un terme dans la liste des AutoCorrections
1. Choisissez Outils - AutoCorrection/AutoFormat.
2. Cliquez sur l'onglet Remplacement.
3. Dans la liste AutoCorrection, s&eacute;lectionnez le terme et le terme de remplacement associ&eacute; &agrave; supprimer.
4. Cliquez sur Supprimer.
D&eacute;sactivation du remplacement des guillemets
1. Choisissez Outils - AutoCorrection/AutoFormat.
2. Cliquez sur l'onglet Guillemets typographiques.
3. D&eacute;sactivez la case &agrave; cocher Remplacer pour chaque type de guillemets
concern&eacute;.
Chapitre 3
Documents texte avec StarOffice Writer
103
D&eacute;sactivation de la mise en majuscule de la premi&egrave;re lettre
d'une phrase
1. Choisissez Outils - AutoCorrection/AutoFormat.
2. Cliquez sur l'onglet Options.
3. D&eacute;sactivez la case &agrave; cocher Majuscule en d&eacute;but de phrase.
D&eacute;sactivation du remplacement de trois caract&egrave;res cons&eacute;cutifs
identiques par un trait
StarOffice ins&egrave;re automatiquement un trait si vous saisissez trois fois de suite l'un
des caract&egrave;res suivants et que vous appuyiez sur Entr&eacute;e : - _ = * ~ #
1. Activez la commande Outils - AutoCorrection/AutoFormat.
2. Cliquez sur l'onglet Options.
3. D&eacute;sactivez la case &agrave; cocher Appliquer une bordure.
V&eacute;rification orthographique automatique
StarOffice peut v&eacute;rifier automatiquement l'orthographe &agrave; mesure que vous
saisissez et souligner les mots potentiellement mal orthographi&eacute;s d'une ligne
ondul&eacute;e rouge.
V&eacute;rification automatique de l'orthographe pendant la saisie
1. Choisissez Outils - V&eacute;rification orthographique - V&eacute;rification automatique
ou cliquez sur l'ic&ocirc;ne (D&eacute;s)activer la v&eacute;rification orthographique dans la barre
d'instruments.
2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un mot soulign&eacute; d'une ligne
ondul&eacute;e rouge, puis s&eacute;lectionnez une suggestion de mot de remplacement dans
la liste ou dans le sous-menu AutoCorrection.

104
Si vous s&eacute;lectionnez un mot dans le sous-menu AutoCorrection, le mot
soulign&eacute; et le mot de remplacement sont automatiquement ajout&eacute;s &agrave; la liste
AutoCorrection d&eacute;finie pour la langue active. Pour afficher la liste AutoCorrec-
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
tion, choisissez Outils - AutoCorrection/AutoFormat, puis cliquez sur l'onglet
Remplacement.

Vous pouvez &eacute;galement ajouter le mot soulign&eacute; au dictionnaire de l'utilisateur
en cliquant sur Ajouter.
Exclure des mots de la v&eacute;rification orthographique
1. S&eacute;lectionnez les mots &agrave; exclure.
2. Cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez Caract&egrave;res.
3. Dans la bo&icirc;te de dialogue Format - Caract&egrave;res, ouvrez l'onglet Police.
Utilisation des modules de texte comme AutoTexte
Dans StarOffice Writer, vous pouvez enregistrer du texte, du texte avec
des images, des tableaux et des champs comme entr&eacute;es AutoTexte afin de
pouvoir ensuite les ins&eacute;rer rapidement dans un document. Vous pouvez
aussi enregistrer du texte format&eacute;.
Cr&eacute;ation d'une entr&eacute;e AutoTexte
1. S&eacute;lectionnez le texte, le texte avec images, le tableau ou le champ &agrave; enregistrer
comme entr&eacute;e AutoTexte. Une image ne peut &ecirc;tre enregistr&eacute;e comme AutoTexte que si elle est ancr&eacute;e comme caract&egrave;re, et qu'elle est pr&eacute;c&eacute;d&eacute;e et suivie
d'au moins un caract&egrave;re texte.
2. Choisissez &Eacute;dition - AutoTexte.
3. S&eacute;lectionnez la cat&eacute;gorie dans laquelle vous voulez enregistrer l'AutoTexte.
4. Saisissez un nom compos&eacute; de cinq caract&egrave;res au minimum. Cela vous permet
d'utiliser l'option d'AutoTexte Lors de la saisie, afficher le nom complet sous
forme d'infobulle. Vous avez la possibilit&eacute; de modifier le raccourci propos&eacute;.
5. Cliquez sur AutoTexte, puis choisissez Nouveau.
Chapitre 3
Documents texte avec StarOffice Writer
105
Insertion d'une entr&eacute;e AutoTexte
1. Cliquez dans le document &agrave; l'endroit o&ugrave; vous voulez ins&eacute;rer l'entr&eacute;e AutoTexte.
2. Choisissez &Eacute;dition - AutoTexte.
3. S&eacute;lectionnez l'entr&eacute;e AutoTexte &agrave; ins&eacute;rer, puis cliquez sur Ins&eacute;rer.
Vous pouvez &eacute;galement saisir le raccourci d'une entr&eacute;e AutoTexte et appuyer sur
F3, ou effectuer un clic prolong&eacute; sur l'ic&ocirc;ne &Eacute;diter l'AutoTexte de la barre d'instruments et choisir l'entr&eacute;e AutoTexte &agrave; ins&eacute;rer.
Pour saisir rapidement une formule math&eacute;matique, tapez le raccourci &quot;NF&quot; et
appuyez sur F3. Si vous ins&eacute;rez plusieurs formules, celles-ci sont num&eacute;rot&eacute;es de
mani&egrave;re cons&eacute;cutive. Pour ins&eacute;rer un texte factice, tapez le raccourci &quot;TEX&quot; et
appuyez sur F3.
Impression d'une liste d'entr&eacute;es AutoTexte
1. Choisissez Outils - Macros - Macro.
2. Dans la liste Macro de, double-cliquez sur &quot;Gimmicks&quot;.
3. S&eacute;lectionnez &quot;AutoText&quot;, puis cliquez sur Ex&eacute;cuter. Une liste de toutes les
entr&eacute;es AutoTexte existantes est g&eacute;n&eacute;r&eacute;e dans un document texte distinct.
4. Choisissez Fichier - Imprimer.
106
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
AutoTexte sur le r&eacute;seau
Vous pouvez enregistrer les entr&eacute;es AutoTexte dans diff&eacute;rents r&eacute;pertoires d'un
r&eacute;seau.
Par exemple, enregistrez les entr&eacute;es AutoTexte en lecture seule (con&ccedil;ues pour la
soci&eacute;t&eacute;) sur un serveur central, et les entr&eacute;es AutoTexte d&eacute;finies par les utilisateurs
dans un r&eacute;pertoire local.
Pour afficher les chemins des r&eacute;pertoires actifs de stockage des entr&eacute;es AutoTexte,
choisissez Outils - Options - StarOffice - Chemins, s&eacute;lectionnez AutoTexte, puis
cliquez sur &Eacute;diter.
Deux r&eacute;pertoires sont indiqu&eacute;s. Le premier se trouve sur le serveur alors que le
second correspond au r&eacute;pertoire d'utilisateur. Si deux entr&eacute;es AutoTexte de m&ecirc;me
nom ont &eacute;t&eacute; enregistr&eacute;es dans les deux r&eacute;pertoires, l'entr&eacute;e situ&eacute;e dans le r&eacute;pertoire d'utilisateur est utilis&eacute;e en priorit&eacute;.
Affichage d'un AutoTexte sous forme d'infobulle
Vous pouvez sp&eacute;cifier qu'une suggestion d'entr&eacute;e AutoTexte s'affiche dans une
infobulle si les trois premi&egrave;res lettres que vous saisissez correspondent au d&eacute;but
d'un nom dans la liste AutoTexte.
1. Choisissez &Eacute;dition - AutoTexte, puis activez la case &agrave; cocher Lors de la saisie,
afficher le nom complet sous forme d'infobulle.
2. Tapez les trois premi&egrave;res lettres d'un mot r&eacute;pertori&eacute; dans la liste des entr&eacute;es
AutoTexte et appuyez sur Entr&eacute;e pour ins&eacute;rer l'AutoTexte correspondant.
Si plusieurs entr&eacute;es AutoTexte correspondent aux lettres saisies, appuyez sur
Ctrl+Tab pour faire d&eacute;filer la liste des entr&eacute;es possibles vers le bas. Pour faire
d&eacute;filer la liste vers le haut, appuyez sur Maj+Ctrl+Tab.
Chapitre 3
Documents texte avec StarOffice Writer
107
Ajout d'exceptions &agrave; la liste des AutoCorrections
Vous pouvez d&eacute;sactiver l'AutoCorrection pour certaines abr&eacute;viations ou certains
mots compos&eacute;s de majuscules et de minuscules.
Pour annuler rapidement un remplacement d'AutoCorrection, appuyez sur
Ctrl+Z. Le mot ou l'abr&eacute;viation que vous aviez saisi est alors ajout&eacute; &agrave; la liste des
exceptions d'AutoCorrection.
Ajout d'une exception &agrave; la liste des exceptions
d'AutoCorrection
1. Choisissez Outils - AutoCorrection/AutoFormat et cliquez sur l'onglet Exceptions.
2. Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :

Saisissez l'abr&eacute;viation suivie d'un point dans la zone Abr&eacute;viations &agrave; ne pas
faire suivre par une majuscule.

Saisissez le mot dans la zone Mots commen&ccedil;ant par deux majuscules.
Consultez aussi les fonctions de num&eacute;rotation automatique des titres &agrave; la page 127.
108
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
Positionnement libre des textes, ajout de
lignes
Pour mettre en valeur le document, vous pouvez non seulement travailler sur son
contenu, mais &eacute;galement sur son aspect.
Insertion, &eacute;dition et liaison des cadres texte
Un cadre texte peut contenir du texte ou des images et &ecirc;tre ins&eacute;r&eacute; n'importe o&ugrave;
dans une page. Un cadre peut &eacute;galement &ecirc;tre utilis&eacute; pour appliquer une mise en
page en colonnes au texte qu'il contient.
Insertion d'un cadre texte
1. S&eacute;lectionnez le texte &agrave; inclure dans le cadre.
2. Dans la barre d'instruments, cliquez sur l'ic&ocirc;ne Ins&eacute;rer, maintenez le bouton
gauche de la souris enfonc&eacute; et placez le pointeur de la souris sur l'ic&ocirc;ne Ins&eacute;rer
un cadre.
3. Dans l'aper&ccedil;u des colonnes, faites glisser le pointeur de la souris afin de s&eacute;lectionner le nombre de colonnes &agrave; ins&eacute;rer dans le cadre, puis rel&acirc;chez le bouton
de la souris.
4. Faites glisser le curseur dans le document &agrave; l'endroit o&ugrave; vous voulez dessiner le
cadre.
Chapitre 3
Documents texte avec StarOffice Writer
109
&Eacute;dition d'un cadre texte
Pour &eacute;diter le contenu d'un cadre texte, cliquez dans le cadre et apportez les modifications appropri&eacute;es.
Pour &eacute;diter un cadre, s&eacute;lectionnez le cadre, cliquez avec le bouton droit de la
souris, puis choisissez une option de formatage. Vous pouvez &eacute;galement cliquer
avec le bouton droit de la souris sur le cadre s&eacute;lectionn&eacute;, puis choisissez Cadre.
Pour redimensionner un cadre texte, cliquez sur un bord du cadre et faites-glisser
l'un des bords ou angles de ce cadre. Maintenez la touche Maj enfonc&eacute;e pendant
que vous faites glisser le bord ou l'angle afin de conserver les proportions du
cadre.
Masquage du texte &agrave; l'impression
Il est possible de passer n'importe quel cadre texte dans un mode o&ugrave; le texte est
affich&eacute; &agrave; l'&eacute;cran mais pas lors de l'impression.
1. S&eacute;lectionnez le cadre texte (les huit poign&eacute;es s'affichent).
2. Choisissez Format - Cadre - Options.
3. Dans la zone Propri&eacute;t&eacute;s, d&eacute;sactivez la case &agrave; cocher Imprimer et cliquez sur
OK.
110
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
Encha&icirc;nement de cadres texte
Vous pouvez lier des cadres texte entre eux de sorte que le contenu d'un cadre
continue automatiquement dans un autre cadre.
1.
Cliquez sur le bord d'un cadre &agrave; lier. Des poign&eacute;es de s&eacute;lection s'affichent sur les bords du cadre.
2.
Dans la barre d'objets, cliquez sur l'ic&ocirc;ne Lier.
3.
Cliquez sur le cadre auquel vous voulez lier le premier cadre.
Vous pouvez lier des cadres sous les conditions suivantes :

Le cadre cible est vide.

Le cadre cible n'est pas d&eacute;j&agrave; li&eacute; &agrave; un autre cadre.

Le cadre source et le cadre cible se trouvent dans la m&ecirc;me section. Par exemple,
il n'est pas possible de lier un cadre d'en-t&ecirc;te &agrave; un cadre de pied de page.

Le cadre source ne poss&egrave;de pas de lien suivant.

Le cadre source et le cadre cible ne sont pas imbriqu&eacute;s l'un dans l'autre.
Lorsque vous s&eacute;lectionnez un cadre li&eacute;, une ligne s'affiche pour indiquer la liaison
entre ce cadre et l'autre cadre li&eacute;.
Dans une s&eacute;rie de cadres li&eacute;s, vous ne pouvez modifier que la hauteur du dernier
cadre.
Utilisation d'un cadre pour centrer du texte sur une
page
1. S&eacute;lectionnez le texte &agrave; centrer sur la page.
2. Choisissez Insertion - Cadre.
3. Dans la zone Ancrage, s&eacute;lectionnez &Agrave; la page.
4. Dans la zone Taille, d&eacute;finissez les dimensions du cadre.
5. Dans la zone Position, s&eacute;lectionnez &quot;Centre&quot; dans les zones Horizontal et
Vertical.
6. Cliquez sur OK.
Chapitre 3
Documents texte avec StarOffice Writer
111
Pour masquer les bordures du cadre, s&eacute;lectionnez le cadre, puis choisissez
Format - Cadre. Cliquez sur l'onglet Bordures, puis cliquez dans la zone Sans
bordure sous Disposition des lignes.
Pour redimensionner le cadre, faites glisser ses bords.
Utilisation de l'animation de texte
Vous pouvez uniquement animer le texte qui se trouve dans un objet de dessin,
tels les rectangles, lignes ou objets texte. Utilisez l'un des outils de la barre d'instruments flottante Fonctions de dessin pour cr&eacute;er un container texte.
1. S&eacute;lectionnez l'objet de dessin dans lequel se trouve le texte &agrave; animer.
2. Choisissez Format - Texte, puis cliquez sur l'onglet Animation de texte.
3. Dans la liste Effet, s&eacute;lectionnez l'animation de votre choix.
4. D&eacute;finissez les propri&eacute;t&eacute;s de l'effet, puis cliquez sur OK.
Insertion de lignes dans le texte
Vous pouvez int&eacute;grer des lignes au texte, avec des attributs personnalis&eacute;s d'angle,
de largeur et de couleur entre autres.
112

Cr&eacute;ez une ligne horizontale en appliquant le style de paragraphe pr&eacute;d&eacute;fini
Ligne horizontale. Placez le curseur sur une ligne vierge et double-cliquez sur
le style Ligne horizontale dans le Styliste. Si celui-ci n'est pas visible dans la
liste Styles de paragraphe, changez l'affichage dans le Styliste de &quot;Automatique&quot; &agrave; &quot;Tous les styles&quot;.

Pour dessiner une ligne juste au-dessus, en dessous ou &agrave; c&ocirc;t&eacute; d'un paragraphe,
activez Format - Paragraphe - Bordure. Cette fonction est d&eacute;crite en d&eacute;tail dans
l'aide de StarOffice.

Pour d&eacute;finir les attributs et la direction de la ligne, utilisez l'objet de dessin
Ligne comme suit :
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
1.
Dans la barre d'instruments, cliquez sur l'ic&ocirc;ne Afficher les fonctions de dessin et maintenez le bouton gauche de la souris enfonc&eacute;
afin d'ouvrir la barre d'instruments flottante Fonctions de dessin,
puis cliquez sur l'ic&ocirc;ne Ligne. Le pointeur de la souris prend la
forme d'une croix avec une ligne oblique.
2.
Cliquez dans le document &agrave; l'endroit o&ugrave; doit commencer la ligne.
Maintenez le bouton de la souris enfonc&eacute; et faites glisser le curseur
jusqu'&agrave; l'endroit o&ugrave; doit se terminer la ligne. Si vous appuyez simultan&eacute;ment sur la touche Maj, vous ne pouvez dessiner que des lignes
horizontales, verticales et diagonales.
3.
Lorsque vous avez fini de tracer votre ligne, rel&acirc;chez le bouton de la
souris. Si vous le souhaitez, dessinez d'autres lignes. D&eacute;sactivez cette
fonction au moyen de la touche (&Eacute;chap) ou en cliquant sur l'ic&ocirc;ne
S&eacute;lection de la barre d'instruments flottante Fonctions de dessin.
4.
Une fois que vous avez cliqu&eacute; sur l'ic&ocirc;ne S&eacute;lection, vous pouvez
s&eacute;lectionner toutes les lignes &agrave; la fois. Pour ce faire, cliquez sur
chaque ligne tout en maintenant la touche Maj enfonc&eacute;e. Cette s&eacute;lection multiple permet de leur assigner une couleur, une largeur et
d'autres attributs communs.
Les lignes et autres objets de dessin que vous ins&eacute;rez dans le texte ne sont pas
d&eacute;finis en HTML et, par cons&eacute;quent, ne sont pas export&eacute;s directement au format
HTML. Au lieu de cela, ils sont export&eacute;s sous forme d'images.
&Eacute;dition d'objets texte avec FontWork
La commande FontWork vous permet d'adapter du texte autour de diverses
formes, telles qu'un arc ou une ligne inclin&eacute;e. Avec cette commande, vous pouvez
&eacute;galement aligner et repositionner le texte ainsi qu'ajouter des ombres ou cr&eacute;er un
contour. Vous pouvez uniquement utiliser FontWork pour le texte qui se trouve
dans un objet texte ou un objet de dessin. Les effets sont appliqu&eacute;s &agrave; tous les caract&egrave;res de l'objet.
Chapitre 3
Documents texte avec StarOffice Writer
113
1. S&eacute;lectionnez un objet texte dans le document.
2. Choisissez Format - FontWork.
3. Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :

Pour modifier la forme du texte, cliquez sur l'une des formes
de base affich&eacute;es en haut, puis cliquez sur un style d'adaptation dans la premi&egrave;re rang&eacute;e de boutons.

Pour modifier les options d'alignement du texte, la direction
d'encha&icirc;nement du texte ou encore la taille du texte en fonction de la taille du cadre de l'objet texte, utilisez les boutons
de la rang&eacute;e de boutons du milieu.

Pour modifier les options d'espacement du texte, saisissez les
nouvelles valeurs dans les zones Distance et Retrait.

Pour appliquer d'autres effets de texte, notamment des ombres, utilisez les
boutons de la derni&egrave;re rang&eacute;e de boutons.
Vous pouvez modifier la taille de l'objet texte en faisant glisser l'une des poign&eacute;es
du cadre de l'objet.
Alignement de texte sur des lignes
Alignement d'un texte sur une ligne &agrave; main lev&eacute;e
1. Ouvrez la barre d'instruments flottante Fonctions de dessin &agrave; partir de la barre
d'instruments, puis cliquez sur l'outil Ligne &agrave; main lev&eacute;e.
2. Dans le document, faites glisser le curseur pour dessiner la ligne sur laquelle
vous voulez aligner le texte.
3. Double-cliquez sur la ligne, puis saisissez ou collez le texte.
4. Ouvrez la bo&icirc;te de dialogue Format - FontWork.
5. Dans la premi&egrave;re rang&eacute;e de boutons, cliquez sur le bouton Rotation.
114
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
Alignement d'un texte sur une ligne droite
1. Ouvrez la barre d'instruments flottante Fonctions de dessin &agrave; partir de la barre
d'instruments, puis cliquez sur l'outil Ligne.
2. Dans le document, faites glisser le curseur pour dessiner la ligne sur laquelle
vous voulez aligner le texte.
3. Double-cliquez sur la ligne, puis saisissez ou collez le texte.
4. Dans la zone Style de ligne de la barre d'objets, s&eacute;lectionnez &quot;Invisible&quot;.
Navigateur
Le Navigateur permet de trouver rapidement des parties ou objets sp&eacute;cifiques
dans le document et fournit des informations claires et compr&eacute;hensibles quant au
contenu du document.
Dans les documents texte, le Navigateur affiche des listes compl&egrave;tes de tous les
objets (images, par exemple), cadres, sections et tableaux du document. Doublecliquez sur un &eacute;l&eacute;ment du Navigateur pour y acc&eacute;der directement dans le document.
Le Navigateur ne vous permet pas seulement de parcourir les documents. Par
exemple, dans les textes comportant des titres, vous pouvez r&eacute;organiser l'ordre des
chapitres et sous-chapitres en faisant glisser les ic&ocirc;nes appropri&eacute;es dans le Navigateur.
Activez le Navigateur en cliquant sur son ic&ocirc;ne dans la barre de fonctions.
Passage d'une page &agrave; l'autre
L'une des fonctions du Navigateur est de vous permettre d'acc&eacute;der rapidement &agrave;
une page sp&eacute;cifique dans un document long et ce, m&ecirc;me si le Navigateur n'est pas
ouvert : double-cliquez sur le num&eacute;ro de la page active dans la barre d'&eacute;tat pour
ouvrir le Navigateur. Saisissez le num&eacute;ro de la page &agrave; atteindre, puis appuyez sur
Entr&eacute;e. Pour fermer le Navigateur, double-cliquez une nouvelle fois sur le num&eacute;ro
de la page active dans la barre d'&eacute;tat. Vous pouvez &eacute;galement appuyer sur
Chapitre 3
Documents texte avec StarOffice Writer
115
Ctrl+Maj+F5 pour ouvrir le Navigateur et placer le curseur dans la zone du
num&eacute;ro de page.
Il n'est pas n&eacute;cessaire d'appuyer sur Entr&eacute;e apr&egrave;s avoir saisi un num&eacute;ro de page.
Patientez une ou deux secondes apr&egrave;s avoir saisi le num&eacute;ro : la page s'ouvre.
Passage d'un pense-b&ecirc;te &agrave; l'autre
Dans le Navigateur, il est possible de d&eacute;finir des pense-b&ecirc;tes temporaires qui
restent actifs jusqu'&agrave; la fermeture du document. En d&eacute;finissant des pense-b&ecirc;tes,
vous pouvez vous d&eacute;placer facilement d'un endroit &agrave; un autre dans le document et
revenir aux emplacements des pense-b&ecirc;tes d&egrave;s que vous le souhaitez.
1. Placez le curseur &agrave; l'endroit du texte o&ugrave; d&eacute;finir un pense-b&ecirc;te.
2. Cliquez sur l'ic&ocirc;ne D&eacute;finir un pense-b&ecirc;te dans le Navigateur. Le pense-b&ecirc;te
n'est pas visible dans le document.
3. Si vous souhaitez acc&eacute;der &agrave; un pense-b&ecirc;te, s&eacute;lectionnez l'entr&eacute;e Pense-b&ecirc;te
dans la fen&ecirc;tre Navigation (voir la section suivante). Vous pouvez &agrave; pr&eacute;sent
passer d'un pense-b&ecirc;te &agrave; l'autre en cliquant sur les fl&egrave;ches Pense-b&ecirc;te pr&eacute;c&eacute;dent et Pense-b&ecirc;te suivant.
Passage d'un objet &agrave; l'autre dans le texte
Cliquez sur l'ic&ocirc;ne Navigation dans le Navigateur ou dans la barre de d&eacute;filement
verticale pour ouvrir la fen&ecirc;tre Navigation. Cette fen&ecirc;tre fonctionne comme un
&quot;mininavigateur&quot; que vous pouvez, par exemple, utiliser pour passer d'un objet
graphique du document au suivant ou au pr&eacute;c&eacute;dent. Pour afficher les fl&egrave;ches de
navigation, faites glisser la barre de titre de la fen&ecirc;tre Navigation hors du Navigateur. Cliquez sur l'ic&ocirc;ne &quot;Image&quot;, puis sur les fl&egrave;ches Image pr&eacute;c&eacute;dente ou Image
suivante. Cela fonctionne &eacute;galement avec les tableaux, les cadres, les sections, etc.
116
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
Dans la fen&ecirc;tre Navigation, cliquez sur le type d'objet auquel vous voulez
acc&eacute;der, puis sur l'une des ic&ocirc;nes fl&eacute;ch&eacute;es pour passer &agrave; l'objet de ce type
pr&eacute;c&eacute;dent ou suivant dans le document.
Si les fl&egrave;ches de navigation de la barre de d&eacute;filement (dans le coin inf&eacute;rieur droit) s'affichent en noir, vous pouvez faire d&eacute;filer les pages du
document. Si les fl&egrave;ches s'affichent en bleu, vous pouvez faire d&eacute;filer tous
les objets de la derni&egrave;re cat&eacute;gorie que vous avez s&eacute;lectionn&eacute;e (par
exemple, tous les tableaux, tous les rep&egrave;res de texte, etc.).
Vous trouverez dans la partie principale du Navigateur d'autres entr&eacute;es pour les
titres, objets OLE, hyperliens, r&eacute;f&eacute;rences et sections. Un signe &quot;+&quot; devant l'une de
ces entr&eacute;es signale que le document contient des objets de ce type et que vous
pouvez, en cliquant sur le signe &quot;+&quot; ou en double-cliquant sur l'entr&eacute;e, ouvrir la
liste de ces objets. Un double-clic sur le nom de l'un de ces objets vous l'affiche
dans le document et y place le curseur.
Ce n'est pas tout
Le Navigateur peut vous aider, par exemple, si une page HTML est ouverte. Il
vous indique d'un coup d'œil les hyperliens qu'elle contient.
L'ic&ocirc;ne Basculer l'affichage du contenu vous aide &agrave; structurer et r&eacute;organiser les
chapitres et leurs sous-chapitres, &agrave; condition qu'ils aient &eacute;t&eacute; format&eacute;s avec des
styles de titre. Pour obtenir des instructions d&eacute;taill&eacute;es, reportez-vous &agrave; l'aide de
StarOffice.
Index dans StarOffice Writer
Vous pouvez int&eacute;grer dans vos documents StarOffice Writer toutes sortes d'index,
pr&eacute;d&eacute;finis ou personnels ; par exemple, une table des mati&egrave;res, un index lexical, un
index des illustrations, une bibliographie.
Chapitre 3
Documents texte avec StarOffice Writer
117
D&eacute;finition des entr&eacute;es d'index
D&eacute;finition des entr&eacute;es d'index
1. Dans le document, cliquez sur un mot ou s&eacute;lectionnez les mots &agrave; d&eacute;finir comme
entr&eacute;e d'index.
2. Choisissez Insertion - Index - Entr&eacute;e et effectuez l'une des op&eacute;rations
suivantes:

Pour modifier le texte affich&eacute; dans l'index, saisissez le nouveau texte
souhait&eacute; dans la zone Entr&eacute;e. Le texte saisi dans cette zone ne remplace pas
le texte qui est s&eacute;lectionn&eacute; dans le document.

Pour ajouter une marque d'index &agrave; tous les mots similaires contenus dans
le document, activez la case &agrave; cocher Appliquer &agrave; tous les textes similaires.

Pour ajouter les entr&eacute;es dans un index distinct, cliquez sur l'ic&ocirc;ne D&eacute;finir
un nouvel index personnalis&eacute; dans la bo&icirc;te de dialogue Insertion d'une
entr&eacute;e d'index. Dans la bo&icirc;te de dialogue qui appara&icirc;t, vous pouvez saisir
le nom de l'index. Ce nom appara&icirc;t ensuite en tant que titre de l'index.
Vous pouvez modifier le titre d'un index sans pour autant en modifier le
contenu.
D&eacute;finition des entr&eacute;es de table des mati&egrave;res
La m&eacute;thode recommand&eacute;e pour g&eacute;n&eacute;rer une table des mati&egrave;res consiste &agrave; appliquer des styles de paragraphe &quot;Titre&quot; pr&eacute;d&eacute;finis (tels que &quot;Titre 1&quot;) &agrave; tous les paragraphes qui doivent &ecirc;tre inclus dans la table des mati&egrave;res. Mais vous pouvez aussi
utiliser des styles de paragraphe personnalis&eacute;s auxquels vous assignez l'un des
niveaux de plan pr&eacute;d&eacute;finis.
Utilisation d'un style de paragraphe personnalis&eacute; comme entr&eacute;e de
table des mati&egrave;res
1. Choisissez Outils - Num&eacute;rotation des chapitres et cliquez sur l'onglet Num&eacute;rotation.
118
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
2. Dans la zone Style de paragraphe, s&eacute;lectionnez le style de paragraphe &agrave; inclure
dans la table des mati&egrave;res.
3. Dans la liste Niveau, cliquez sur le niveau hi&eacute;rarchique auquel vous souhaitez
appliquer le style de paragraphe.
4. Cliquez sur OK. Appliquez maintenant le style aux titres pr&eacute;sents dans le
document afin de les inclure dans la table des mati&egrave;res.
&Eacute;dition ou suppression d'entr&eacute;es d'index
Les entr&eacute;es d'index sont ins&eacute;r&eacute;es en tant que champs dans le document. Pour afficher les champs dans le document, choisissez Affichage et, si ce n'est pas d&eacute;j&agrave; fait,
s&eacute;lectionnez la commande de menu Marques.
1. Placez le curseur juste devant l'entr&eacute;e d'index dans le document.
2. Choisissez &Eacute;dition - Entr&eacute;e d'index et effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :

Pour modifier l'entr&eacute;e, saisissez le nouveau texte dans la zone
Entr&eacute;e.

Pour supprimer l'entr&eacute;e, cliquez sur Supprimer.
Pour passer d'une entr&eacute;e d'index &agrave; une autre dans le document, cliquez sur les
fl&egrave;ches vers la gauche ou vers la droite dans la bo&icirc;te de dialogue &Eacute;dition d'une
entr&eacute;e d'index.
Cr&eacute;ation d'une table des mati&egrave;res
La m&eacute;thode recommand&eacute;e pour g&eacute;n&eacute;rer une table des mati&egrave;res consiste &agrave; appliquer des styles de paragraphe &quot;Titre&quot; pr&eacute;d&eacute;finis (tels que &quot;Titre 1&quot;) &agrave; tous les paragraphes qui doivent &ecirc;tre inclus dans la table des mati&egrave;res. Une fois ces styles appliqu&eacute;s, vous pouvez proc&eacute;der &agrave; la cr&eacute;ation de la table des mati&egrave;res.
1. Cliquez dans le document &agrave; l'endroit o&ugrave; vous voulez cr&eacute;er la table des mati&egrave;res.
2. Choisissez Insertion - Index - Index, puis cliquez sur l'onglet Index.
3. Dans la zone Type, s&eacute;lectionnez &quot;Table des mati&egrave;res&quot;.
Chapitre 3
Documents texte avec StarOffice Writer
119
4. S&eacute;lectionnez les options souhait&eacute;es.
5. Cliquez sur OK.
Pour utiliser un style de paragraphe diff&eacute;rent comme entr&eacute;e de table des mati&egrave;res,
cochez la case Styles suppl&eacute;mentaires dans la zone Cr&eacute;er &agrave; partir de, puis cliquez
sur le bouton d'exploration (...) &agrave; c&ocirc;t&eacute; de la case &agrave; cocher. Dans la bo&icirc;te de dialogue
Assigner le style, cliquez sur un style dans la liste, puis cliquez sur le bouton &gt;&gt;
ou &lt;&lt; pour d&eacute;finir le niveau de plan &agrave; assigner au style de paragraphe.
Actualisation d'une table des mati&egrave;res
Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :

Cliquez avec le bouton droit de la souris dans la table des mati&egrave;res et choisissez
Actualiser l'index.

Choisissez Outils - Actualiser - Tous les index.
Cr&eacute;ation d'index lexicaux
1. Cliquez dans le document &agrave; l'endroit o&ugrave; vous voulez ins&eacute;rer l'index.
2. Choisissez Insertion - Index - Index.
3. Dans la zone Type de l'onglet Index, s&eacute;lectionnez &quot;Index lexical&quot;.
4. Pour utiliser un fichier de concordance, activez la case &agrave; cocher Fichier concordance dans la zone Options, cliquez sur le bouton Fichier, puis localisez et
s&eacute;lectionnez un fichier de concordance existant ou cr&eacute;ez-en un nouveau.
5. Sur l'onglet actif ou les autres onglets de cette bo&icirc;te de dialogue, d&eacute;finissez les
options de formatage &agrave; appliquer &agrave; l'index. Par exemple, si vous souhaitez
inclure des titres compos&eacute;s d'une seule lettre dans l'index, cliquez sur l'onglet
Entr&eacute;es, puis activez la case &agrave; cocher S&eacute;parateur alphab&eacute;tique. Pour modifier
le formatage des niveaux d'index, cliquez sur l'onglet Styles.
6. Cliquez sur OK.
7. Pour actualiser l'index, cliquez avec le bouton droit de la souris dans l'index,
puis choisissez Actualiser l'index.
120
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
Index personnalis&eacute;s
Vous pouvez cr&eacute;er autant d'index personnalis&eacute;s que vous souhaitez.
Cr&eacute;ation d'un index personnalis&eacute;
1. S&eacute;lectionnez un ou plusieurs mots &agrave; ajouter &agrave; un index personnalis&eacute;.
2. Choisissez Insertion - Index - Entr&eacute;e.
3. Cliquez sur le bouton D&eacute;finir un nouvel index personnalis&eacute; &agrave; c&ocirc;t&eacute; de la zone
Type.
4. Saisissez un nom pour l'index dans la zone Nom, puis cliquez sur OK.
5. Cliquez sur Ins&eacute;rer pour ajouter le ou les mots s&eacute;lectionn&eacute;s dans le nouvel
index.
6. Cliquez sur Fermer.
Insertion d'un index personnalis&eacute;
1. Cliquez dans le document &agrave; l'endroit o&ugrave; vous voulez ins&eacute;rer l'index.
2. Choisissez Insertion - Index - Index.
3. Dans la zone Type de l'onglet Index, s&eacute;lectionnez le nom du nouvel index
personnalis&eacute;.
4. S&eacute;lectionnez les options souhait&eacute;es.
Chapitre 3
Documents texte avec StarOffice Writer
121
5. Cliquez sur OK.
Pour utiliser un style de paragraphe diff&eacute;rent comme entr&eacute;e de table des mati&egrave;res,
s&eacute;lectionnez Styles suppl&eacute;mentaires, puis cliquez sur le bouton d'exploration (...)
&agrave; c&ocirc;t&eacute; de la zone. Cliquez sur un style dans la liste, puis cliquez sur le bouton &gt;&gt;
ou &lt;&lt; pour d&eacute;finir le niveau de plan &agrave; assigner au style de paragraphe.
Cr&eacute;ation d'une bibliographie
Une bibliographie est une liste d'ouvrages auxquels il est fait r&eacute;f&eacute;rence dans un
document.
Stockage des informations bibliographiques
StarOffice stocke les informations bibliographiques dans une base de donn&eacute;es
bibliographique ou dans un document distinct.
Stockage des informations dans la base de donn&eacute;es bibliographique
1. Choisissez Outils - Base de donn&eacute;es bibliographique.
2. Choisissez Insertion - Enregistrement.
3. Saisissez un nom pour l'entr&eacute;e de bibliographie dans la zone Abr&eacute;g&eacute; et renseignez les autres zones de l'enregistrement de mani&egrave;re appropri&eacute;e.
4. Fermez la fen&ecirc;tre Base de donn&eacute;es bibliographique.
Stockage des informations bibliographiques dans un document
distinct
1. Cliquez dans le document &agrave; l'endroit o&ugrave; vous voulez ins&eacute;rer l'entr&eacute;e de bibliographie.
2. Choisissez Insertion - Index - Entr&eacute;e de bibliographie.
3. S&eacute;lectionnez &Agrave; partir du contenu du document et cliquez sur Nouveau.
4. Dans la zone Abr&eacute;g&eacute;, saisissez un nom pour l'entr&eacute;e de bibliographie.
5. S&eacute;lectionnez la source de publication de l'enregistrement dans la zone Type et
renseignez les autres zones de mani&egrave;re appropri&eacute;e.
122
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
6. Cliquez sur OK.
7. Dans la bo&icirc;te de dialogue Insertion d'une entr&eacute;e de bibliographie, cliquez
successivement sur Ins&eacute;rer et sur Fermer.
Lorsque vous enregistrez un document contenant des entr&eacute;es de bibliographie,
les enregistrements correspondants sont automatiquement enregistr&eacute;s dans un
champ masqu&eacute; du document.
Insertion d'entr&eacute;es de bibliographie extraites de la base de
donn&eacute;es bibliographique
1. Cliquez dans le document &agrave; l'endroit o&ugrave; vous voulez ins&eacute;rer l'entr&eacute;e de bibliographie.
2. Choisissez Insertion - Index - Entr&eacute;e de bibliographie.
3. S&eacute;lectionnez &Agrave; partir de la base de donn&eacute;es bibliographique.
4. Dans la zone Abr&eacute;g&eacute;, s&eacute;lectionnez le nom de l'entr&eacute;e de bibliographie &agrave; ins&eacute;rer.
5. Cliquez sur Ins&eacute;rer, puis sur Fermer.
Chapitre 3
Documents texte avec StarOffice Writer
123
Actualisation, &eacute;dition et suppression d'index et de
tables des mati&egrave;res
1. Placez le curseur dans l'index ou la table des mati&egrave;res.
Si vous ne parvenez pas &agrave; placer le curseur, choisissez Outils - Options - Texte
- Aides au formatage, puis activez la case &agrave; cocher Autoriser sous Curseur
dans les zones prot&eacute;g&eacute;es.
2. Cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez une option d'&eacute;dition dans
le menu affich&eacute;.
Vous pouvez &eacute;galement apporter des modifications directement dans l'index ou la
table des mati&egrave;res. Pour cela, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'index
ou la table des mati&egrave;res, choisissez &Eacute;diter l'index, cliquez sur l'onglet Index, puis
d&eacute;sactivez la case &agrave; cocher Prot&eacute;g&eacute; contre toute modification manuelle.
Formatage d'un index ou d'une table des mati&egrave;res
La bo&icirc;te de dialogue Insertion d'index vous permet d'appliquer diff&eacute;rents styles
de paragraphe aux niveaux d'index, d'assigner des hyperliens aux entr&eacute;es d'index,
de modifier la mise en page des index et de changer la couleur d'arri&egrave;re-plan des
index.
Application d'un autre style de paragraphe &agrave; un niveau d'index
1. Cliquez avec le bouton droit de la souris dans l'index ou la table des mati&egrave;res et
choisissez &Eacute;diter l'index.
2. Cliquez sur l'onglet Styles.
3. Dans la liste Niveaux, cliquez sur un niveau d'index.
4. Dans la liste Style de paragraphe, cliquez sur le style &agrave; appliquer au niveau
d'index s&eacute;lectionn&eacute;.
5. Cliquez sur le bouton d'assignation &lt;.
6. Cliquez sur OK.
124
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
Chapitre 3
Documents texte avec StarOffice Writer
125
Assignation d'hyperliens aux entr&eacute;es d'une table des mati&egrave;res
Vous pouvez assigner un renvoi comme hyperlien aux entr&eacute;es d'une table des
mati&egrave;res.
1. Cliquez avec le bouton droit de la souris dans la table des mati&egrave;res et choisissez
&Eacute;diter l'index.
2. Cliquez sur l'onglet Entr&eacute;es.
3. Dans la zone Niveau, cliquez sur le niveau de titre auquel vous voulez assigner
des hyperliens.
4. Sur la ligne Structure, cliquez dans la zone devant E#, puis cliquez sur le
bouton Hyperlien.
5. Cliquez dans la zone derri&egrave;re la case E, puis cliquez sur le bouton Hyperlien.
6. R&eacute;p&eacute;tez le processus pour chacun des niveaux de titre pour lesquels vous
souhaitez cr&eacute;er des hyperliens, ou cliquez sur le bouton Tous pour appliquer le
formatage &agrave; tous les niveaux.
Index couvrant plusieurs documents
Vous avez le choix entre les m&eacute;thodes suivantes pour cr&eacute;er un index couvrant
plusieurs documents :

Cr&eacute;ez un index dans chaque document, copiez et collez ces index dans un seul
document, puis &eacute;ditez-les.

S&eacute;lectionnez chaque index, choisissez Insertion - Section, puis saisissez un
nom pour l'index. Dans un document distinct, choisissez Insertion - Section,
activez la case &agrave; cocher Lier, cliquez sur le bouton d'exploration (...), puis localisez et ins&eacute;rez une section d'index d&eacute;finie.

Cr&eacute;ez un document ma&icirc;tre, ajoutez les fichiers &agrave; inclure dans l'index en tant
que sous-documents, puis choisissez Insertion - Index - Index.
Pour plus d'informations sur les documents ma&icirc;tres, reportez-vous &agrave; la page 135.
126
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
Titres et num&eacute;rotations
Dans les textes longs, vous pouvez mettre &agrave; profit les fonctions automatiques de
formatage des titres et de num&eacute;rotation.
Num&eacute;rotation et style de num&eacute;rotation
Vous pouvez appliquer une num&eacute;rotation &agrave; un paragraphe soit manuellement, soit
&agrave; l'aide d'un style de paragraphe.

Pour appliquer une num&eacute;rotation manuellement, cliquez dans le paragraphe,
puis cliquez sur l'ic&ocirc;ne (D&eacute;s)activer la num&eacute;rotation dans la barre d'objets.
Il n'est pas possible d'appliquer manuellement une num&eacute;rotation aux paragraphes r&eacute;pertori&eacute;s sous &quot;Styles pour zones sp&eacute;ciales&quot; dans le Styliste.
Application d'une num&eacute;rotation &agrave; l'aide d'un style de
paragraphe
L'utilisation de styles de paragraphe vous permet de mieux contr&ocirc;ler la num&eacute;rotation appliqu&eacute;e dans un document. En effet, lorsque vous modifiez le format de
num&eacute;rotation d'un style, tous les paragraphes format&eacute;s avec ce style sont automatiquement actualis&eacute;s.
1. Choisissez Format - Styliste, puis cliquez sur l'ic&ocirc;ne Styles de paragraphe.
2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le style de paragraphe auquel
appliquer la num&eacute;rotation, puis choisissez Modifier.
3. Cliquez sur l'onglet Num&eacute;rotation.
4. Dans la zone Style de num&eacute;rotation, s&eacute;lectionnez le type de num&eacute;rotation &agrave;
utiliser.
5. Cliquez sur OK.
6. Appliquez le style aux paragraphes &agrave; num&eacute;roter.
Chapitre 3
Documents texte avec StarOffice Writer
127
Ajout de puces
1.
S&eacute;lectionnez le ou les paragraphes auxquels vous voulez ajouter des
puces.
2.
Dans la barre d'objets de texte, cliquez sur l'ic&ocirc;ne (D&eacute;s)activer les
puces.
Pour modifier le formatage et la hi&eacute;rarchie d'une liste &agrave; puces,
cliquez dans la liste, puis cliquez sur la fl&egrave;che vers la gauche dans la
barre d'objets de texte. La barre d'objets de num&eacute;rotation s'affiche.
Pour enlever les puces ajout&eacute;es &agrave; des paragraphes, s&eacute;lectionnez les paragraphes
en question, puis cliquez sur l'ic&ocirc;ne (D&eacute;s)activer les puces dans la barre d'objets
de texte.
Formatage des puces
Pour modifier le formatage d'une liste &agrave; puces, cliquez sur l'ic&ocirc;ne &Eacute;diter la num&eacute;rotation dans la barre d'objets de num&eacute;rotation ou choisissez Format - Num&eacute;rotation/Puces.
Par exemple, pour changer le symbole de puce, cliquez sur l'onglet Options,
cliquez sur le bouton d'exploration (...) &agrave; c&ocirc;t&eacute; de Caract&egrave;res, puis s&eacute;lectionnez le
caract&egrave;re sp&eacute;cial de votre choix. Vous pouvez &eacute;galement cliquer sur l'onglet
Images, puis sur un style de symbole dans la zone S&eacute;lection.
128
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
Ajout d'une num&eacute;rotation
1.
S&eacute;lectionnez le ou les paragraphes &agrave; num&eacute;roter.
2.
Dans la barre d'objets de texte, cliquez sur l'ic&ocirc;ne (D&eacute;s)activer la
num&eacute;rotation.
Pour modifier le formatage et la hi&eacute;rarchie d'une liste num&eacute;rot&eacute;e,
cliquez dans la liste, puis cliquez sur la fl&egrave;che vers la gauche dans la
barre d'objets de texte. La barre d'objets de num&eacute;rotation s'affiche.
Pour enlever les num&eacute;ros ajout&eacute;s &agrave; des paragraphes, s&eacute;lectionnez les paragraphes
en question, puis cliquez sur l'ic&ocirc;ne (D&eacute;s)activer la num&eacute;rotation dans la barre
d'objets de texte.
Formatage d'une liste num&eacute;rot&eacute;e
Pour modifier le formatage d'une liste num&eacute;rot&eacute;e, cliquez sur l'ic&ocirc;ne &Eacute;diter la
num&eacute;rotation dans la barre d'objets de num&eacute;rotation ou choisissez Format Num&eacute;rotation/puces.
Chapitre 3
Documents texte avec StarOffice Writer
129
Par exemple, pour modifier le style de num&eacute;rotation, choisissez Format - Num&eacute;rotation/Puces, cliquez sur l'onglet Type de num&eacute;rotation, puis cliquez sur le style &agrave;
appliquer.
Num&eacute;rotation des chapitres
Vous pouvez modifier la hi&eacute;rarchie des titres ou assigner un niveau de titre hi&eacute;rarchique &agrave; un style de paragraphe personnalis&eacute;. En outre, vous pouvez appliquer
une num&eacute;rotation des sections et des chapitres aux styles de paragraphe &quot;Titre&quot;.
Par d&eacute;faut, le style de paragraphe &quot;Titre 1&quot; se situe au premier niveau de plan dans
la hi&eacute;rarchie.
Ajout d'une num&eacute;rotation automatique &agrave; un style de titre
1. Choisissez Outils - Num&eacute;rotation des chapitres et cliquez sur l'onglet Num&eacute;rotation.
2. Dans la zone Style de paragraphe, s&eacute;lectionnez le style de titre auquel vous
voulez ajouter un num&eacute;ro de chapitre.
3. Dans la zone Num&eacute;ro, s&eacute;lectionnez le style de num&eacute;rotation &agrave; utiliser, puis
cliquez sur OK.
130
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
Utilisation d'un style de paragraphe personnalis&eacute; comme titre
1. Choisissez Outils - Num&eacute;rotation des chapitres et cliquez sur l'onglet Num&eacute;rotation.
2. Dans la zone Style de paragraphe, s&eacute;lectionnez le style personnalis&eacute;.
3. Dans la zone Niveau, cliquez sur le niveau de titre &agrave; assigner au style de paragraphe personnalis&eacute;.
4. Cliquez sur OK.
R&eacute;organisation des titres dans un document texte
Utilisez le Navigateur pour r&eacute;organiser rapidement l'ordre des titres ou modifier
la hi&eacute;rarchie des titres dans un document texte. Lorsque vous d&eacute;placez des titres
dans une hi&eacute;rarchie, vous pouvez choisir de les d&eacute;placer avec ou sans le texte qui
leur est associ&eacute;.
Chapitre 3
Documents texte avec StarOffice Writer
131
1. Ouvrez un document texte existant.
2. Dans la barre de fonctions, cliquez sur l'ic&ocirc;ne Navigateur.
3. Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :

Pour changer l'ordre d'un titre, faites glisser le titre vers la position souhait&eacute;e
dans la liste.

Pour abaisser un titre d'un niveau dans la hi&eacute;rarchie, cliquez sur l'ic&ocirc;ne
Abaisser d'un niveau.

Pour hausser un titre d'un niveau dans la hi&eacute;rarchie, cliquez sur l'ic&ocirc;ne Hausser
d'un niveau.

Pour d&eacute;placer un titre vers le d&eacute;but du document, cliquez sur l'ic&ocirc;ne Chapitre
vers le haut.

Pour d&eacute;placer un titre vers la fin du document, cliquez sur l'ic&ocirc;ne Chapitre
vers le bas.
La num&eacute;rotation des titres est actualis&eacute;e en cons&eacute;quence.
Num&eacute;rotation/puces automatiques
StarOffice peut ajouter automatiquement des num&eacute;ros ou des puces au texte que
vous saisissez.
Activation de la num&eacute;rotation ou de l'ajout de puces automatique
1. Choisissez Outils - AutoCorrection/AutoFormat, cliquez sur l'onglet Options,
puis activez la case &agrave; cocher Utiliser la num&eacute;rotation - symbole.
2. Choisissez Format - AutoFormat et v&eacute;rifiez que l'option Pendant la saisie est
pr&eacute;c&eacute;d&eacute;e d'une coche.
132
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
Cr&eacute;ation d'une liste num&eacute;rot&eacute;e ou &agrave; puces pendant la saisie
1. Saisissez 1., i. ou I. pour commencer une liste num&eacute;rot&eacute;e. Saisissez * ou - pour
commencer une liste &agrave; puces. Vous pouvez changer le point apr&egrave;s le num&eacute;ro
par une parenth&egrave;se fermante, par exemple, 1) ou i).
2. Saisissez un espace suivi du texte et appuyez sur Entr&eacute;e. Le num&eacute;ro suivant ou
une puce est automatiquement ajout&eacute; au nouveau paragraphe.
3. Appuyez de nouveau sur Entr&eacute;e pour terminer la liste.
Vous pouvez commencer une liste num&eacute;rot&eacute;e par le num&eacute;ro de votre choix.
Ajout de num&eacute;ros de chapitre aux l&eacute;gendes
Vous avez la possibilit&eacute; d'inclure des num&eacute;ros de chapitre dans les l&eacute;gendes.
Pour cela, le texte du document doit &ecirc;tre organis&eacute; en chapitres ; de plus, les titres
de ces chapitres ainsi que les titres des sections, le cas &eacute;ch&eacute;ant, doivent utiliser l'un
des styles de paragraphe &quot;Titre&quot; pr&eacute;d&eacute;finis. Vous devez &eacute;galement assigner une
option de num&eacute;rotation aux styles de paragraphe &quot;Titre&quot;.
1. S&eacute;lectionnez l'&eacute;l&eacute;ment auquel vous voulez ajouter une l&eacute;gende.
2. Choisissez Insertion - L&eacute;gende.... .
3. S&eacute;lectionnez un titre de l&eacute;gende dans la zone Cat&eacute;gorie, puis s&eacute;lectionnez un
style de num&eacute;rotation dans la zone Num&eacute;rotation. Vous pouvez aussi saisir le
texte de la l&eacute;gende dans la zone Texte de l&eacute;gende de cette bo&icirc;te de dialogue.
4. Cliquez sur Options.
5. Dans la zone Niveaux, s&eacute;lectionnez le nombre de niveaux de titre &agrave; inclure
dans le num&eacute;ro de chapitre.
6. Dans la zone S&eacute;parateur, saisissez le caract&egrave;re qui doit figurer entre le num&eacute;ro
de chapitre et le num&eacute;ro de l&eacute;gende, puis cliquez sur OK.
7. Dans la bo&icirc;te de dialogue L&eacute;gende, cliquez sur OK.
Chapitre 3
Documents texte avec StarOffice Writer
133
StarOffice peut ajouter automatiquement une l&eacute;gende &agrave; l'objet, &agrave; l'image ou au
tableau que vous ins&eacute;rez. Choisissez Outils - Options - Texte - G&eacute;n&eacute;ral, puis
activez la case &agrave; cocher Automatique dans la zone L&eacute;gende. Cliquez sur le
bouton ... en regard de S&eacute;lection d'objet, s&eacute;lectionnez les &eacute;l&eacute;ments pour lesquels
StarOffice doit ins&eacute;rer une l&eacute;gende, puis cliquez sur OK.
D&eacute;finition de s&eacute;quences
Vous pouvez num&eacute;roter automatiquement des &eacute;l&eacute;ments similaires, tels que des
citations, pr&eacute;sents dans un document.
1. Saisissez le texte auquel vous voulez assigner une num&eacute;rotation, par exemple,
&quot;Num&eacute;ro de citation&quot;.
2. Choisissez Insertion - Champ - Autres et cliquez sur l'onglet Variables.
3. Cliquez sur &quot;S&eacute;quence&quot; dans la liste Type de champ.
4. Saisissez &quot;Citation&quot; dans la zone Nom.
5. Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :

134
Saisissez un num&eacute;ro dans la zone Valeur ou laissez cette zone vide pour
utiliser la num&eacute;rotation automatique.
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur

Dans la zone Niveau, s&eacute;lectionnez le niveau de plan &agrave; partir duquel
reprendre la num&eacute;rotation.
6. Cliquez sur Ins&eacute;rer, puis sur Fermer.
Utilisation des documents ma&icirc;tres et sousdocuments
Un document ma&icirc;tre vous permet de g&eacute;rer des documents volumineux, tels qu'un
livre comportant de nombreux chapitres, car il sert de container pour des fichiers
StarOffice Writer individuels. Ces fichiers individuels sont appel&eacute;s sous-documents. Vous pouvez &eacute;galement regrouper dans un document ma&icirc;tre les sousdocuments correspondant aux diff&eacute;rentes parties d'un document volumineux sur
lesquelles interviennent plusieurs personnes.
Quand vous ajoutez un fichier existant en tant que sous-document d'un document
ma&icirc;tre ou que vous cr&eacute;ez un nouveau sous-document, un lien au sous-document
est cr&eacute;&eacute;. Le contenu d'un sous-document ajout&eacute; &agrave; un document ma&icirc;tre ne peut pas
&ecirc;tre &eacute;dit&eacute;.
Toute num&eacute;rotation que vous avez d&eacute;finie dans les sous-documents (num&eacute;rotation
des pages, des l&eacute;gendes, des notes de bas de page, des notes de fin ou autre) est
reprise dans le document ma&icirc;tre. Par exemple, si la derni&egrave;re note de bas de page
dans le premier sous-document a le num&eacute;ro 6, la premi&egrave;re note de bas de page du
document suivant a le num&eacute;ro 7.
Les styles appliqu&eacute;s dans les sous-documents, tels que les styles de paragraphe,
sont automatiquement utilis&eacute;s dans le document ma&icirc;tre une fois celui-ci enregistr&eacute;.
Si vous modifiez un style dans le document ma&icirc;tre, le style correspondant dans le
sous-document reste inchang&eacute;.
Utilisez le m&ecirc;me mod&egrave;le de document pour le document ma&icirc;tre et ses sous-documents. Lorsque vous modifiez ou cr&eacute;ez un style, ajoutez-le au mod&egrave;le de document, puis rechargez le document ma&icirc;tre pour appliquer le style &agrave; tous les sousdocuments.
Lors de l'impression d'un document ma&icirc;tre, le contenu de tous les sous-documents, les index et tout autre texte saisi sont &eacute;galement imprim&eacute;s.
Dans un document ma&icirc;tre, vous pouvez cr&eacute;er une table des mati&egrave;res et un index
prenant en compte tous les sous-documents.
Chapitre 3
Documents texte avec StarOffice Writer
135
Cr&eacute;ation d'un document ma&icirc;tre
1. Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
Choisissez Fichier - Nouveau - Document ma&icirc;tre.
Ouvrez un document existant et choisissez Fichier - Envoyer - Cr&eacute;er un document ma&icirc;tre.
2. Si vous cr&eacute;ez un nouveau document ma&icirc;tre, la premi&egrave;re entr&eacute;e dans le Navigateur est en principe une entr&eacute;e Texte (voir l'illustration ci-dessous). Saisissez
une introduction ou du texte. Cela permet de vous assurer que les styles d&eacute;finis
dans le document ma&icirc;tre restent valides dans les sous-documents.
3. Dans le Navigateur, cliquez sur l'ic&ocirc;ne Ins&eacute;rer et maintenez le bouton gauche
de la souris enfonc&eacute;, puis effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
Pour ins&eacute;rer un fichier existant comme sous-document, choisissez Fichier, localisez et s&eacute;lectionnez le fichier, puis cliquez sur OK.
Pour cr&eacute;er un nouveau sous-document, choisissez Nouveau document,
saisissez un nom pour le fichier, puis cliquez sur Enregistrer.
4. Choisissez Fichier - Enregistrer.
Utilisation des documents ma&icirc;tres
Utilisez le Navigateur pour r&eacute;arranger et &eacute;diter les sous-documents dans un document ma&icirc;tre.
Pour conna&icirc;tre le lien d'un sous-document, placez le pointeur de la souris sur le
nom du sous-document dans le Navigateur. Le chemin du document d'origine
136
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
s'affiche dans une petite fen&ecirc;tre. Si le fichier ne se trouve plus dans le chemin
d'origine, un avertissement Fichier introuvable de couleur rouge s'affiche en plus
du chemin.

Pour ouvrir un sous-document en vue de son &eacute;dition, cliquez avec le bouton
droit de la souris sur le sous-document dans la liste du Navigateur, puis choisissez &Eacute;diter.

Pour ajouter du texte dans un document ma&icirc;tre, cliquez avec le bouton droit de
la souris sur un &eacute;l&eacute;ment dans la liste du Navigateur, puis choisissez Ins&eacute;rer Texte. Une section de texte est ins&eacute;r&eacute;e dans le document ma&icirc;tre juste avant
l'&eacute;l&eacute;ment s&eacute;lectionn&eacute;. Vous pouvez alors saisir du texte dans cette section.

Pour supprimer un sous-document dans le document ma&icirc;tre, cliquez avec le
bouton droit de la souris sur le sous-document dans la liste du Navigateur, puis
choisissez Supprimer. Cette commande ne supprime pas le fichier source.

Pour r&eacute;organiser les sous-documents dans un document ma&icirc;tre, faites glisser
un sous-document que vous voulez d&eacute;placer vers un autre emplacement dans
la liste du Navigateur. Vous pouvez &eacute;galement s&eacute;lectionner un sous-document
dans la liste, puis cliquez sur l'ic&ocirc;ne D&eacute;placer vers le bas ou D&eacute;placer vers le
haut.

Pour ajouter un index (tel qu'une table des mati&egrave;res) &agrave; un document ma&icirc;tre,
cliquez avec le bouton droit de la souris sur un sous-document dans la liste du
Navigateur, puis choisissez Ins&eacute;rer - Index. L'index est ins&eacute;r&eacute; dans le document ma&icirc;tre juste au-dessus du sous-document s&eacute;lectionn&eacute;.
Pour actualiser un index dans un document ma&icirc;tre, s&eacute;lectionnez l'index
dans le Navigateur, puis cliquez sur l'ic&ocirc;ne Actualiser.
Commencement de chaque sous-document sur une nouvelle page
1. V&eacute;rifiez que chaque sous-document commence par un titre format&eacute; avec le
m&ecirc;me style de paragraphe, &quot;Titre 1&quot;, par exemple.
2. Dans le document ma&icirc;tre, choisissez Format - Styliste, puis cliquez sur l'ic&ocirc;ne
Styles de paragraphe.
3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur &quot;Titre 1&quot; et choisissez Modifier.
4. Cliquez sur l'onglet Encha&icirc;nements.
Chapitre 3
Documents texte avec StarOffice Writer
137
5. Dans la zone Sauts, activez la case &agrave; cocher Autoriser, puis s&eacute;lectionnez Page
dans la zone Type.
6. Pour faire commencer chaque sous-document sur une page impaire, activez la
case &agrave; cocher Avec le style de page et s&eacute;lectionnez l'option &quot;Page droite&quot;.
7. Cliquez sur OK.
Enregistrement d'un document ma&icirc;tre comme document texte
StarOffice
1. Dans le Navigateur, cliquez sur l'ic&ocirc;ne Basculer.
2. Dans la liste du Navigateur, double-cliquez sur &quot;Sections&quot;.
3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une section et choisissez &Eacute;diter.
4. S&eacute;lectionnez toutes les sections r&eacute;pertori&eacute;es dans la liste Section, puis cliquez
sur &Eacute;liminer.
5. Cliquez sur OK.
6. Choisissez Fichier - Enregistrer sous, s&eacute;lectionnez &quot;StarOffice 7 Texte&quot; comme
type de fichier, puis cliquez sur Enregistrer.
Changement du niveau de plan des listes
num&eacute;rot&eacute;es ou &agrave; puces
138

Pour abaisser d'un niveau de plan un paragraphe num&eacute;rot&eacute; ou &agrave; puces, cliquez
devant le paragraphe et appuyez sur la touche Tab.

Pour hausser d'un niveau de plan un paragraphe num&eacute;rot&eacute; ou &agrave; puces, cliquez
devant le paragraphe et appuyez sur les touches Maj+Tab.

Pour ins&eacute;rer une tabulation entre le num&eacute;ro ou la puce et le texte du paragraphe, cliquez au d&eacute;but du paragraphe et appuyez ensuite sur Ctrl+Tab.
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
Modification de la num&eacute;rotation d'une liste
num&eacute;rot&eacute;e
Vous pouvez supprimer la num&eacute;rotation d'un paragraphe inclus dans une liste
num&eacute;rot&eacute;e ou changer le premier num&eacute;ro utilis&eacute; dans une liste num&eacute;rot&eacute;e.
Suppression de la num&eacute;rotation d'un paragraphe inclus dans
une liste num&eacute;rot&eacute;e
1. Cliquez devant le premier caract&egrave;re du paragraphe pour lequel vous voulez
supprimer la num&eacute;rotation.
2. Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :

Pour supprimer la num&eacute;rotation tout en conservant le retrait du paragraphe, appuyez sur la touche Ret. arr.

Pour supprimer la num&eacute;rotation ainsi que le retrait du paragraphe, cliquez
sur l'ic&ocirc;ne (D&eacute;s)activer la num&eacute;rotation dans la barre d'objets. Si vous
enregistrez le document au format HTML, une liste num&eacute;rot&eacute;e distincte est
cr&eacute;&eacute;e pour les paragraphes num&eacute;rot&eacute;s situ&eacute;s apr&egrave;s le paragraphe actif.
Changement du premier num&eacute;ro utilis&eacute; dans une liste
num&eacute;rot&eacute;e
1. Cliquez dans la liste num&eacute;rot&eacute;e.
2. Choisissez Format - Num&eacute;rotation/Puces, puis cliquez sur l'onglet Options.
3. Dans la zone Commencer avec, saisissez le num&eacute;ro de d&eacute;part de la num&eacute;rotation de la liste.
4. Cliquez sur OK.
Ajout de num&eacute;ros de ligne
StarOffice peut automatiquement compter les lignes et ajouter des num&eacute;ros aux
lignes d'un document entier ou d'un paragraphe particulier du document. Les
num&eacute;ros de ligne sont conserv&eacute;s lorsque vous imprimez le document, mais pas si
Chapitre 3
Documents texte avec StarOffice Writer
139
vous enregistrez le document au format HTML. Vous pouvez d&eacute;finir l'intervalle
de num&eacute;rotation des lignes, le premier num&eacute;ro de ligne &agrave; utiliser ainsi que sp&eacute;cifier si les lignes vides ou les lignes contenues dans les cadres doivent &ecirc;tre compt&eacute;es. Vous avez &eacute;galement la possibilit&eacute; d'ajouter un s&eacute;parateur entre les num&eacute;ros
de ligne.
Activation de la num&eacute;rotation des lignes pour tous les
paragraphes
1. Choisissez Outils - Num&eacute;rotation des lignes.
2. Activez la case &agrave; cocher Activer la num&eacute;rotation et s&eacute;lectionnez les options
appropri&eacute;es.
3. Cliquez sur OK.
Activation de la num&eacute;rotation des lignes uniquement pour
certains paragraphes
1. Choisissez Outils - Num&eacute;rotation des lignes.
2. Activez la case &agrave; cocher Activer la num&eacute;rotation.
3. Appuyez sur F11 pour ouvrir le Styliste, puis cliquez sur l'ic&ocirc;ne Styles de
paragraphe.
4. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le style de paragraphe &quot;Standard&quot;
et choisissez Modifier.
Tous les styles de paragraphe sont bas&eacute;s sur le style &quot;Standard&quot;.
5. Cliquez sur l'onglet Num&eacute;rotation.
6. Dans la zone Num&eacute;rotation des lignes, d&eacute;sactivez la case &agrave; cocher Inclure les
lignes de ce paragraphe.
7. Cliquez sur OK.
8. S&eacute;lectionnez le ou les paragraphes auxquels vous voulez ajouter des num&eacute;ros
de ligne.
140
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
9. Choisissez Format - Paragraphe, puis cliquez sur l'onglet Num&eacute;rotation.
10. Activez la case &agrave; cocher Inclure les lignes de ce paragraphe.
11. Cliquez sur OK.
Vous pouvez aussi cr&eacute;er un style de paragraphe comportant une num&eacute;rotation des
lignes et appliquer ensuite ce style aux paragraphes &agrave; num&eacute;roter.
Sp&eacute;cification du premier num&eacute;ro de ligne
1. Cliquez dans un paragraphe.
2. Choisissez Format - Paragraphe, puis cliquez sur l'onglet Num&eacute;rotation.
3. Activez la case &agrave; cocher Inclure les lignes de ce paragraphe.
4. Activez la case &agrave; cocher Recommencer avec ce paragraphe.
5. Dans la zone Commencer avec, saisissez un num&eacute;ro de ligne.
6. Cliquez sur OK.
Tableaux et calcul dans les textes
Vous pouvez ajouter des tableaux et des feuilles de calcul dans les documents
texte. Vous pouvez choisir entre des tableaux de texte &quot;normaux&quot; et des feuilles de
calcul import&eacute;es de StarOffice Calc par glisser-d&eacute;poser ou &agrave; partir d'une vue de
source de donn&eacute;es.
Insertion d'un tableau
Plusieurs m&eacute;thodes sont possibles pour cr&eacute;er un tableau dans un document texte.
Vous pouvez ins&eacute;rer un tableau en utilisant la barre d'instruments flottante
Ins&eacute;rer, &agrave; l'aide d'une commande de menu ou &agrave; partir d'une feuille de calcul
StarOffice Calc.
Chapitre 3
Documents texte avec StarOffice Writer
141
Insertion d'un tableau en utilisant la barre d'instruments
flottante Ins&eacute;rer
1. Placez le curseur dans le document &agrave; l'endroit o&ugrave; vous voulez ins&eacute;rer le
tableau.
2. Effectuez un clic prolong&eacute; sur l'ic&ocirc;ne Ins&eacute;rer dans la barre d'instruments.
3. Placez le pointeur de la souris sur l'ic&ocirc;ne Ins&eacute;rer un tableau de sorte qu'une
grille s'affiche.
4. Dans la grille, faites glisser le pointeur pour s&eacute;lectionner le nombre de colonnes
et de lignes &agrave; cr&eacute;er dans le tableau, puis rel&acirc;chez le bouton de la souris.
Pour annuler l'op&eacute;ration, faites glisser le pointeur vers le haut ou la gauche de
sorte que le terme Annuler apparaisse dans l'aper&ccedil;u de la grille.
Insertion d'un tableau &agrave; l'aide d'une commande de menu
1. Placez le curseur dans le document &agrave; l'endroit o&ugrave; vous voulez ins&eacute;rer le
tableau.
2. Choisissez Insertion - Tableau.
3. Dans la zone Taille, saisissez le nombre de colonnes et de lignes souhait&eacute; dans
le tableau.
4. S&eacute;lectionnez les options appropri&eacute;es, puis cliquez sur OK.
Insertion &agrave; partir de StarOffice Calc via le presse-papiers
1. Ouvrez la feuille de calcul StarOffice Calc dans laquelle se trouve la plage de
cellules &agrave; ins&eacute;rer.
2. Dans la feuille de calcul, faites glisser le pointeur de la souris pour s&eacute;lectionner
les cellules.
3. Choisissez &Eacute;dition - Copier.
4. Dans le document texte, effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes:

142
Choisissez &Eacute;dition - Coller. La plage de cellules est coll&eacute;e comme objet OLE.
Pour &eacute;diter le contenu des cellules, double-cliquez sur l'objet.
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur

La commande &Eacute;dition - Collage sp&eacute;cial vous permet d'ouvrir la bo&icirc;te de
dialogue Collage sp&eacute;cial, qui comporte plusieurs choix possibles. Les
m&ecirc;mes options sont propos&eacute;es dans le sous-menu de l'ic&ocirc;ne Coller dans la
barre de fonctions :
S&eacute;lection
Est ins&eacute;r&eacute; en tant que...
&quot;StarOffice 7 Classeur&quot; ou &quot;Star Embed
Source&quot;
Objet OLE - comme avec Ctrl+V ou par
glisser-d&eacute;poser
GDIMetaFile
Image
Bitmap
Image
HTML
Tableau HTML
Texte non format&eacute;
Texte uniquement, tabulations comme
s&eacute;parateurs
Texte format&eacute; [RTF]
Tableau
Lien DDE (uniquement sous Windows) Structure et contenu du tableau, sans
formatage. Avec actualisation
Insertion d'une plage de cellules &agrave; partir d'une feuille de calcul
StarOffice Calc par glisser-d&eacute;poser
1. Ouvrez la feuille de calcul StarOffice Calc dans laquelle se trouve la plage de
cellules &agrave; ins&eacute;rer.
2. Dans la feuille de calcul, faites glisser le pointeur de la souris pour s&eacute;lectionner
les cellules.
3. Cliquez dans les cellules s&eacute;lectionn&eacute;es et attendez quelques secondes.
4. Faites glisser les cellules s&eacute;lectionn&eacute;es dans le document texte.
Suppression d'un tableau ou de son contenu
Vous pouvez supprimer un tableau entier d'un document ou seulement le contenu
du tableau.
Pour supprimer un tableau, effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
Chapitre 3
Documents texte avec StarOffice Writer
143

S&eacute;lectionnez le tableau &agrave; supprimer, sans inclure les paragraphes situ&eacute;s avant et
apr&egrave;s le tableau, et appuyez sur la touche Suppr ou Ret. arr.

Cliquez dans le tableau, appuyez sur Ctrl+A, puis choisissez Format - Ligne Supprimer.
Pour supprimer le contenu d'un tableau, cliquez dans le tableau, puis appuyez sur
Ctrl+A et ensuite sur la touche Suppr ou Ret. arr.
Insertion de texte avant un tableau en haut d'une
page
Pour ins&eacute;rer du texte avant un tableau situ&eacute; en haut d'une page, cliquez au d&eacute;but
de la premi&egrave;re cellule du tableau et appuyez sur Entr&eacute;e.
&Eacute;laboration d'un tableau dans un document texte
Lorsque vous ins&eacute;rez un tableau dans un document texte, vous disposez de quelques fonctionnalit&eacute;s de formatage sp&eacute;cifiques.
Insertion d'un tableau dans un document texte
144
1.
Utilisez la commande Fichier - Nouveau - Texte pour ouvrir un fichier
texte vierge qui nous servira d'exemple.
2.
Placez le curseur &agrave; l'endroit du fichier texte o&ugrave; vous souhaitez ins&eacute;rer le
tableau.
3.
Effectuez un clic prolong&eacute; sur l'ic&ocirc;ne Ins&eacute;rer de la barre d'instruments
pour ouvrir une barre d'instruments flottante contenant l'ic&ocirc;ne Ins&eacute;rer un
tableau. Faites glisser la barre d'instruments flottante dans le document.
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
4.
Cliquez sur l'ic&ocirc;ne Tableau et faites glisser la souris, tout en appuyant sur
son bouton, sur la fen&ecirc;tre annexe pour d&eacute;finir les dimensions du tableau
(nombre de lignes et de colonnes). L&acirc;chez le bouton de la souris pour
ins&eacute;rer le tableau dans le document.
Formatage de tableau dans un document texte
Tout tableau ainsi ins&eacute;r&eacute; poss&egrave;de une mise en forme par d&eacute;faut. Le style de paragraphe &quot;Titre de tableau&quot; a &eacute;t&eacute; attribu&eacute; &agrave; la premi&egrave;re ligne, le style &quot;Corps de
tableau&quot; aux lignes suivantes. Le texte que vous saisirez dans la premi&egrave;re ligne
sera automatiquement centr&eacute; et mis en caract&egrave;re gras. Vous savez d&eacute;j&agrave; comment
mettre un texte en forme. Nous allons &agrave; pr&eacute;sent parler des attributs qui permettent
de d&eacute;finir l'aspect d'un tableau.
Concernant les tableaux inclus dans les documents texte, la premi&egrave;re chose &agrave; noter
est que toutes les cellules ne doivent pas n&eacute;cessairement &ecirc;tre dimensionn&eacute;es selon
la grille g&eacute;n&eacute;rale des lignes et des colonnes. Vous pouvez facilement fusionner des
cellules voisines en une seule ou scinder horizontalement ou verticalement des
cellules. Les ic&ocirc;nes correspondantes, nomm&eacute;es Fusionner les cellules et Scinder
la cellule, se trouvent dans la barre d'objets de tableau.
Vous en trouverez encore davantage dans la bo&icirc;te de dialogue Format de
tableau, que vous activerez au moyen, soit de la commande Format - Tableau, soit
de l'entr&eacute;e Tableau du menu contextuel du tableau.
Pour modifier l'arri&egrave;re-plan d'un tableau, par exemple, proc&eacute;dez comme suit :
1.
S&eacute;lectionnez les cellules auxquelles vous voulez attribuer une couleur d'arri&egrave;re-plan particuli&egrave;re.
2.
Choisissez Format - Tableau ou choisissez Tableau dans le menu contextuel des cellules s&eacute;lectionn&eacute;es.
3.
Dans la bo&icirc;te de dialogue Format de tableau, cliquez sur l'onglet Arri&egrave;replan.
Chapitre 3
Documents texte avec StarOffice Writer
145
La partie sup&eacute;rieur de l'onglet comporte deux zones de liste : Celle de
gauche permet de choisir entre une couleur ou une image, tandis que celle
de droite permet de d&eacute;limiter l'&eacute;tendue de l'arri&egrave;re-plan (cellules s&eacute;lectionn&eacute;es, ligne enti&egrave;re, ou tableau entier). Attention cependant : le formatage
d'une cellule a toujours priorit&eacute; sur le formatage de la ligne.
4.
Cliquez sur OK une fois que vous avez fait votre choix.
Vous savez maintenant comment rendre vos tableaux plus convaincants en variant
les arri&egrave;re-plans en fonction du contexte. Les couleurs et images d'arri&egrave;re-plan s'affichent toujours, comme leur nom l'indique, derri&egrave;re les textes et les valeurs dont
se compose le tableau.
Vous pouvez bien s&ucirc;r charger des images et autres objets dans votre tableau :
1. Pour ce faire, placez le curseur dans la cellule dans laquelle vous voulez ins&eacute;rer
l'objet.
2. Pour ins&eacute;rer une image, choisissez Insertion - Image - &Agrave; partir de la
Gallery/d'un fichier.
3. Dans la bo&icirc;te de dialogue Ins&eacute;rer une image, s&eacute;lectionnez le fichier graphique
voulu et cliquez sur Ouvrir.
146
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
4. Cliquez sur l'image ins&eacute;r&eacute;e pour la s&eacute;lectionner, ouvrez son menu contextuel et
activez la commande Image (ou bien double-cliquez sur l'image) pour ouvrir la
bo&icirc;te de dialogue Image, dans laquelle vous trouverez divers attributs concernant l'apparence de l'image et son utilisation dans le document.
Calcul dans les documents texte
Vous pouvez ins&eacute;rer un calcul directement dans un document texte ou dans un
tableau d'un document texte.
1. Cliquez dans le document &agrave; l'endroit o&ugrave; vous voulez ins&eacute;rer le calcul et
appuyez ensuite sur F2. Si le curseur se trouve dans une cellule de tableau,
saisissez un signe &eacute;gal (=).
2. Saisissez la formule de calcul &agrave; ins&eacute;rer (par exemple, &quot;=10000/12&quot;) et appuyez
sur Entr&eacute;e.
Vous pouvez &eacute;galement cliquer sur l'ic&ocirc;ne Formule dans la barre de calcul, puis
choisir une fonction pour la formule.
Calcul de formules complexes dans des documents
texte
Vous pouvez utiliser des fonctions pr&eacute;d&eacute;finies dans une formule et ins&eacute;rer ensuite
le r&eacute;sultat du calcul dans un document texte.
Par exemple, pour calculer la moyenne de trois nombres, proc&eacute;dez comme suit :
1. Cliquez dans le document &agrave; l'endroit o&ugrave; vous voulez ins&eacute;rer la formule et
appuyez ensuite sur F2.
2. Cliquez sur l'ic&ocirc;ne Formule, puis choisissez &quot;Moyenne&quot; dans la liste (sousmenu Fonctions statistiques).
3. Saisissez le premier nombre et une barre verticale (|), et proc&eacute;dez de la m&ecirc;me
mani&egrave;re pour le deuxi&egrave;me et le troisi&egrave;me nombres.
4. Appuyez sur la touche Entr&eacute;e : le r&eacute;sultat est ins&eacute;r&eacute; sous forme de champ dans
le texte.
Pour &eacute;diter la formule, double-cliquez sur le champ dans le document.
Chapitre 3
Documents texte avec StarOffice Writer
147
Calcul d'une formule et insertion du r&eacute;sultat dans
un document texte
Si le texte contient d&eacute;j&agrave; une formule (par exemple, &quot;12+24*2&quot;), StarOffice peut
calculer cette formule et ins&eacute;rer le r&eacute;sultat dans le document, sans que vous ayez
besoin d'utiliser la barre de calcul.
1. S&eacute;lectionnez la formule dans le texte. La formule peut &ecirc;tre compos&eacute;e uniquement de nombres, d'op&eacute;rateurs et de symboles mon&eacute;taires, sans espace.
2. Choisissez Outils - Calculer ou appuyez sur Ctrl+Plus (le signe +).
3. Placez le curseur dans le document &agrave; l'endroit o&ugrave; vous voulez ins&eacute;rer le r&eacute;sultat
de la formule, puis choisissez &Eacute;dition - Coller ou appuyez sur Ctrl+V.
Si la formule est s&eacute;lectionn&eacute;e, elle est remplac&eacute;e par le r&eacute;sultat.
Calculs dans les tableaux de documents texte
Vous pouvez effectuer le calcul des donn&eacute;es de certaines cellules d'un tableau et
afficher le r&eacute;sultat dans un autre tableau.
1. Ouvrez un document texte et ins&eacute;rez-y un tableau compos&eacute; de plusieurs
colonnes et lignes ainsi qu'un deuxi&egrave;me tableau contenant une seule cellule.
2. Saisissez des nombres dans certaines cellules du grand tableau.
3. Placez le curseur dans le tableau &agrave; une cellule et appuyez sur F2.
4. Dans la barre de calcul, saisissez la fonction &agrave; utiliser, par exemple,
&quot;=SOMME&quot;.
5. Dans le grand tableau, cliquez dans une cellule avec un nombre, appuyez sur le
signe plus (+), puis cliquez dans une autre cellule contenant aussi un nombre.
6. Appuyez sur Entr&eacute;e.
Vous pouvez formater le tableau &agrave; une cellule de sorte qu'il s'affiche comme du
texte standard. Ancrez le tableau comme caract&egrave;re ; ainsi, il ne sera pas s&eacute;par&eacute; du
texte adjacent si vous ins&eacute;rez ou supprimez du texte.
148
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
Calcul sur plusieurs tableaux
Vous pouvez effectuer des calculs de valeurs situ&eacute;es dans plusieurs tableaux d'un
document texte.
1. Ouvrez un document texte, ins&eacute;rez deux tableaux et saisissez des nombres dans
quelques cellules de chaque tableau.
2. Placez le curseur dans une cellule vide d'un des deux tableaux.
3. Appuyez sur F2.
4. Dans la barre de calcul, saisissez la fonction &agrave; utiliser, par exemple, &quot;=SUM&quot;.
5. Cliquez dans une cellule avec un nombre, appuyez sur le signe plus (+), puis
cliquez dans une autre cellule contenant aussi un nombre.
6. Appuyez sur Entr&eacute;e.
Calcul de totaux dans les cellules de tableau
1. Choisissez Insertion - Tableau et ins&eacute;rez un tableau comportant une colonne et
plusieurs lignes dans un document texte.
2. Saisissez un nombre dans chacune des cellules de la colonne &agrave; l'exception de la
derni&egrave;re.
3. Placez le curseur dans la derni&egrave;re cellule de la colonne, puis cliquez sur l'ic&ocirc;ne
Somme dans la barre d'objets de tableau.
La barre de calcul s'affiche, et StarOffice ins&egrave;re une formule qui calcule la
somme de toutes les valeurs indiqu&eacute;es dans la colonne active. Une barre verticale (|) s&eacute;pare chaque r&eacute;f&eacute;rence de cellule.
4. Pour appliquer la formule, appuyez sur Entr&eacute;e ou cliquez sur Appliquer dans
la barre de calcul. La somme des valeurs de la colonne active est alors affich&eacute;e
dans la derni&egrave;re cellule.
Si vous changez un nombre dans une des cellules de la colonne, la somme est automatiquement actualis&eacute;e.
De la m&ecirc;me mani&egrave;re, vous pouvez rapidement calculer la somme de toute une
ligne de valeurs.
Chapitre 3
Documents texte avec StarOffice Writer
149
Calcul de la somme d'une s&eacute;rie de cellules de tableau
1. Cliquez dans une cellule vide du tableau.
2. Dans la barre de calcul, cliquez sur l'ic&ocirc;ne Somme.
3. Cliquez dans la premi&egrave;re cellule de la s&eacute;rie, faites glisser le pointeur de la
souris jusqu'&agrave; la derni&egrave;re cellule &agrave; prendre en compte, puis rel&acirc;chez le bouton
de la souris.
4. Appuyez sur Entr&eacute;e.
Fusion et scission des cellules
Vous pouvez s&eacute;lectionner des cellules adjacentes et les fusionner en une seule.
Inversement, vous pouvez s&eacute;lectionner une grande cellule r&eacute;sultant de la fusion de
plusieurs cellules et la rediviser en cellules individuelles.
Les commandes dans StarOffice Writer et Calc sont diff&eacute;rentes :
Fusionner les cellules dans StarOffice Writer
1. S&eacute;lectionnez les cellules voisines.
2. Activez la commande Format - Cellule - Fusionner.
Scinder la cellule dans StarOffice Writer
1. Placez le curseur dans la cellule &agrave; scinder.
2. Activez la commande Format - Cellule - Scinder.
Dans la bo&icirc;te de dialogue qui appara&icirc;t, vous pouvez scinder la cellule en
plusieurs cellules verticalement ou horizontalement.
Fusionner les cellules dans StarOffice Calc
1. S&eacute;lectionnez les cellules voisines.
2. Activez la commande Format - Fusionner les cellules - D&eacute;finir.
150
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
Annuler la fusion des cellules dans StarOffice Calc
1. Placez le curseur dans la cellule &agrave; scinder.
2. Activez la commande Format - Fusionner les cellules - Annuler.
Ajout ou suppression d'une ligne ou colonne dans
un tableau &agrave; l'aide du clavier
Vous pouvez utiliser le clavier pour ajouter ou supprimer des lignes ou des
colonnes dans un tableau, et pour scinder ou fusionner des cellules du tableau.

Pour ins&eacute;rer une nouvelle ligne dans un tableau, placez le curseur dans une
cellule du tableau, appuyez sur Alt+Inser, puis appuyez sur la fl&egrave;che vers le
haut ou le bas. Vous pouvez &eacute;galement placer le curseur dans la derni&egrave;re
cellule du tableau et appuyer ensuite sur la touche Tab.

Pour ins&eacute;rer une nouvelle colonne, placez le curseur dans une cellule du
tableau, appuyez sur Alt+Inser, puis appuyez sur la fl&egrave;che vers la gauche ou la
droite.

Pour scinder une cellule de tableau en deux au lieu d'ajouter une nouvelle
colonne, appuyez sur Alt+Inser, puis maintenez la touche Ctrl enfonc&eacute;e et
appuyez sur la fl&egrave;che vers la gauche ou la droite.

Pour supprimer une ligne, placez le curseur dans une cellule du tableau,
appuyez sur Alt+Suppr, puis appuyez sur la fl&egrave;che vers le haut ou le bas.

Pour supprimer une colonne, placez le curseur dans une cellule du tableau,
appuyez sur Alt+Suppr, puis appuyez sur la fl&egrave;che vers la gauche ou la droite.

Pour fusionner un tableau avec une cellule adjacente, placez le curseur dans la
cellule, appuyez sur Alt+Suppr, puis maintenez la touche Ctrl enfonc&eacute;e et
appuyez sur la fl&egrave;che vers la gauche ou la droite.
Chapitre 3
Documents texte avec StarOffice Writer
151
R&eacute;p&eacute;tition d'un titre de tableau sur une nouvelle
page
Vous pouvez r&eacute;p&eacute;ter le titre d'un tableau sur chacune des pages du tableau.
1. Choisissez Insertion - Tableau.
2. Dans la zone Options, activez les cases &agrave; cocher Titre et R&eacute;p&eacute;ter sur chaque
page.
3. S&eacute;lectionnez le nombre de colonnes et de lignes que doit comporter le nouveau
tableau.
4. Cliquez sur OK.
R&eacute;p&eacute;tition de plusieurs lignes d'en-t&ecirc;te dans un tableau
1. S&eacute;lectionnez la premi&egrave;re ligne du tableau.
2. Cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez Cellule - Scinder.
3. Dans la zone Scinder, saisissez le nombre de lignes &agrave; inclure dans l'en-t&ecirc;te.
4. Dans la zone Direction, cliquez dans la zone &Agrave; l'horizontale. Pour d&eacute;finir des
lignes de m&ecirc;me hauteur, activez la case &agrave; cocher Proportions &eacute;gales.
5. Cliquez sur OK.
Redimensionnement des lignes et colonnes d'un
tableau
Vous pouvez modifier la largeur des cellules et des colonnes d'un tableau ainsi que
la hauteur des lignes du tableau.
Vous avez &eacute;galement la possibilit&eacute; de r&eacute;partir r&eacute;guli&egrave;rement le contenu
des lignes et des colonnes en utilisant les ic&ocirc;nes de la barre d'instruments
flottante Optimiser accessible &agrave; partir de la barre d'objets de tableau.
152
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
Modification de la largeur des cellules et des colonnes
Modification de la largeur d'une colonne
Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :

Dans le tableau, placez le pointeur de la souris sur le trait de s&eacute;paration de la
colonne de sorte que le pointeur prenne la forme d'un s&eacute;parateur, puis faites
glisser le trait jusqu'&agrave; la position souhait&eacute;e.

Sur la r&egrave;gle, placez le pointeur de la souris sur le trait de s&eacute;paration de la
colonne de sorte que le pointeur prenne la forme d'un s&eacute;parateur, puis faites
glisser le trait jusqu'&agrave; la position souhait&eacute;e.

Placez le curseur dans une cellule de la colonne, maintenez la touche Alt
enfonc&eacute;e et appuyez sur la fl&egrave;che vers la gauche ou la droite.

Pour accro&icirc;tre l'&eacute;cart entre le bord gauche de la page et le bord du tableau,
maintenez les touches Alt+Maj enfonc&eacute;es et appuyez sur la fl&egrave;che vers la droite.
Vous pouvez d&eacute;finir le comportement des touches de direction en choisissant
Outils - Options - Texte - Tableau et en s&eacute;lectionnant les options appropri&eacute;es
dans la zone Utilisation du clavier.
Modification de la largeur d'une cellule

Maintenez les touches Alt+Ctrl enfonc&eacute;es et appuyez sur la fl&egrave;che vers la
gauche ou la droite.
Modification de la hauteur d'une ligne

Placez le curseur dans une cellule de la ligne, maintenez la touche Alt enfonc&eacute;e
et appuyez sur la fl&egrave;che vers le haut ou le bas.
Chapitre 3
Documents texte avec StarOffice Writer
153
Changement du comportement des lignes et
colonnes d'un tableau
Lorsque vous ins&eacute;rez ou supprimez des cellules, des lignes ou des colonnes dans
un tableau, les r&eacute;percussions qu'ont ces op&eacute;rations sur les &eacute;l&eacute;ments adjacents sont
d&eacute;termin&eacute;es par les options Comportement lors du d&eacute;placement d&eacute;finies. Par
exemple, si vous avez cr&eacute;&eacute; un tableau avec des dimensions de ligne et de colonne
fixes (option Fixe), vous ne pouvez ins&eacute;rer de nouvelles lignes ou colonnes que s'il
reste suffisamment de place dans le tableau.
Pour d&eacute;finir les options Comportement lors du d&eacute;placement &agrave; appliquer aux
tableaux des documents texte, choisissez Outils - Options - Texte - Tableau ou
bien utilisez les ic&ocirc;nes Fixe, Fixe, proportionnel et Variable de la barre d'objets
de tableau. Trois modes d'affichage sont possibles pour les tableaux :

Fixe - Les modifications sont r&eacute;percut&eacute;es uniquement sur la cellule adjacente,
pas sur le tableau entier. Par exemple, si vous &eacute;largissez une cellule, la cellule
adjacente est r&eacute;tr&eacute;cie en cons&eacute;quence, mais la largeur totale du tableau reste la
m&ecirc;me.

Fixe, proportionnel - Les modifications sont r&eacute;percut&eacute;es sur le tableau entier,
les cellules larges &eacute;tant davantage r&eacute;duites que les cellules &eacute;troites. Par
exemple, si vous &eacute;largissez une cellule, les cellules adjacentes sont r&eacute;tr&eacute;cies
proportionnellement, mais la largeur totale du tableau reste la m&ecirc;me.

Variable - Les modifications ont des r&eacute;percussions sur la taille du tableau. Par
exemple, si vous &eacute;largissez une cellule, la largeur du tableau augmente.
Copie d'une plage de tableau dans les documents
texte
1. Ouvrez le document de texte et le classeur.
2. S&eacute;lectionnez la plage de la feuille de calcul que vous souhaitez copier.
3. Pointez le curseur sur la plage s&eacute;lectionn&eacute;e, appuyez sur le bouton de la souris,
attendez un instant en maintenant le bouton enfonc&eacute;, puis faites glisser la plage
vers le document texte.
Si les documents ne s'affichent pas l'un &agrave; c&ocirc;t&eacute; de l'autre, commencez par
d&eacute;placer le pointeur de la souris sur le bouton du document de destination.
154
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
Maintenez le bouton de la souris enfonc&eacute;. Le document s'affiche et vous pouvez
d&eacute;placer le pointeur de la souris dans le document.
4. Rel&acirc;chez le bouton de la souris d&egrave;s que le curseur est positionn&eacute; sur l'endroit
o&ugrave; vous souhaitez ins&eacute;rer la plage de table. La plage de la table est ins&eacute;r&eacute;e en
tant qu'objet OLE.
5. Vous pouvez &agrave; tout moment s&eacute;lectionner et modifier l'objet OLE.
6. Il suffit de double-cliquer sur l'objet OLE pour l'&eacute;diter.
Vous pouvez &eacute;galement s&eacute;lectionner l'objet et activer la commande &Eacute;dition Objet - &Eacute;diter, ou la commande &Eacute;diter du menu contextuel. L'objet est &eacute;dit&eacute;
dans un cadre sp&eacute;cifique du document texte, et les ic&ocirc;nes et commandes de
menu requises pour les classeurs sont affich&eacute;es.
7. &Agrave; l'aide de la commande Ouvrir, vous pouvez ouvrir le document source de
l'objet OLE.
Images, dessins, Clipart, Fontwork
Ins&eacute;rez dans le document texte des images, des objets graphiques, des dessins, des
Cliparts ou formatez un texte avec Fontwork.
Positionnement des objets
L'utilisation d'ancres vous permet de positionner un objet, une image ou un cadre
dans un document. Un &eacute;l&eacute;ment ancr&eacute; peut avoir une position fixe ou changer de
position lorsque le document est modifi&eacute;. Les options d'ancrage suivantes sont
disponibles :
Ancrage
Effet produit
Comme caract&egrave;re
Ancre l'&eacute;l&eacute;ment s&eacute;lectionn&eacute; comme caract&egrave;re dans le texte
actif. Si la hauteur de cet &eacute;l&eacute;ment est sup&eacute;rieure &agrave; la taille
de police utilis&eacute;e, la ligne contenant l'&eacute;l&eacute;ment est agrandie
en cons&eacute;quence.
Au caract&egrave;re
Ancre l'&eacute;l&eacute;ment s&eacute;lectionn&eacute; &agrave; un caract&egrave;re.
Au paragraphe
Ancre l'&eacute;l&eacute;ment s&eacute;lectionn&eacute; au paragraphe actif.
Chapitre 3
Documents texte avec StarOffice Writer
155
Ancrage
Effet produit
&Agrave; la page
Ancre l'&eacute;l&eacute;ment s&eacute;lectionn&eacute; &agrave; la page active.
Au cadre
Ancre l'&eacute;l&eacute;ment s&eacute;lectionn&eacute; au cadre qui l'entoure.
Lorsque vous ins&eacute;rez un &eacute;l&eacute;ment ancr&eacute; (un objet, une image ou un cadre), une
ic&ocirc;ne en forme d'ancre s'affiche au point d'ancrage de l'&eacute;l&eacute;ment. Vous pouvez
d&eacute;placer un &eacute;l&eacute;ment ancr&eacute; en le faisant glisser vers l'endroit souhait&eacute;. Pour modifier les options d'ancrage d'un &eacute;l&eacute;ment, cliquez avec le bouton droit de la souris
sur l'&eacute;l&eacute;ment, puis choisissez une option dans le sous-menu Ancrage.
Ajout de l&eacute;gendes
Vous pouvez ajouter des l&eacute;gendes num&eacute;rot&eacute;es de mani&egrave;re cons&eacute;cutive aux images,
aux tableaux et aux objets de dessin ins&eacute;r&eacute;s dans les documents texte.
Vous pouvez &eacute;diter le texte et les s&eacute;quences de diff&eacute;rentes l&eacute;gendes.
Lorsque vous ins&eacute;rez une l&eacute;gende, l'&eacute;l&eacute;ment s&eacute;lectionn&eacute; et le texte de l&eacute;gende sont
plac&eacute;s dans un cadre. Pour d&eacute;placer en m&ecirc;me temps l'&eacute;l&eacute;ment et la l&eacute;gende, s&eacute;lectionnez le cadre et faites-le glisser vers l'emplacement souhait&eacute;. Pour actualiser la
num&eacute;rotation des l&eacute;gendes apr&egrave;s avoir d&eacute;plac&eacute; le cadre, appuyez sur F9.
D&eacute;finition des l&eacute;gendes
1. S&eacute;lectionnez l'&eacute;l&eacute;ment auquel vous voulez ajouter une l&eacute;gende.
2. Choisissez Insertion - L&eacute;gende.
3. S&eacute;lectionnez les options appropri&eacute;es, puis cliquez sur OK. Si vous le souhaitez,
s&eacute;lectionnez un autre texte (par exemple, &quot;Illustration&quot;) dans la zone Cat&eacute;gorie.
Vous avez la possibilit&eacute; d'&eacute;diter le texte d'une l&eacute;gende directement dans le document.
Une l&eacute;gende est format&eacute;e avec le style de paragraphe correspondant au nom
indiqu&eacute; dans la zone Cat&eacute;gorie. Par exemple, si vous ins&eacute;rez une l&eacute;gende
&quot;Tableau&quot;, le style de paragraphe &quot;Tableau&quot; est appliqu&eacute; au texte de la l&eacute;gende.
156
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
StarOffice peut ajouter automatiquement une l&eacute;gende &agrave; l'objet, &agrave; l'image ou au
tableau que vous ins&eacute;rez. Choisissez Outils - Options - Texte - G&eacute;n&eacute;ral, puis
activez la case &agrave; cocher Automatique dans la zone L&eacute;gende. Cliquez sur le
bouton ... en regard de S&eacute;lection d'objet, s&eacute;lectionnez les &eacute;l&eacute;ments pour lesquels
StarOffice doit ins&eacute;rer une l&eacute;gende, puis cliquez sur OK.
1. Ouvrez la bo&icirc;te de dialogue Champs, par exemple, &agrave; l'aide de (Ctrl)(F2).
2. Cliquez sur Ajouter puis fermez la bo&icirc;te de dialogue.
Ajout de num&eacute;ros de chapitre aux l&eacute;gendes
Vous avez la possibilit&eacute; d'inclure des num&eacute;ros de chapitre dans les l&eacute;gendes.
Pour cela, le texte du document doit &ecirc;tre organis&eacute; en chapitres ; de plus, les titres
de ces chapitres ainsi que les titres des sections, le cas &eacute;ch&eacute;ant, doivent utiliser l'un
des styles de paragraphe &quot;Titre&quot; pr&eacute;d&eacute;finis. Vous devez &eacute;galement assigner une
option de num&eacute;rotation aux styles de paragraphe &quot;Titre&quot;.
1. S&eacute;lectionnez l'&eacute;l&eacute;ment auquel vous voulez ajouter une l&eacute;gende.
2. S&eacute;lectionnez la commande Insertion - L&eacute;gende.... .
3. S&eacute;lectionnez un titre de l&eacute;gende dans la zone Cat&eacute;gorie, puis s&eacute;lectionnez un
style de num&eacute;rotation dans la zone Num&eacute;rotation. Vous pouvez aussi saisir le
texte de la l&eacute;gende dans la zone Texte de l&eacute;gende de cette bo&icirc;te de dialogue.
4. Cliquez sur Options.
5. Dans la zone Niveaux, s&eacute;lectionnez le nombre de niveaux de titre &agrave; inclure
dans le num&eacute;ro de chapitre.
6. Dans la zone S&eacute;parateur, saisissez le caract&egrave;re qui doit figurer entre le num&eacute;ro
de chapitre et le num&eacute;ro de l&eacute;gende, puis cliquez sur OK.
7. Dans la bo&icirc;te de dialogue L&eacute;gende, cliquez sur OK.
StarOffice peut ajouter automatiquement une l&eacute;gende &agrave; l'objet, &agrave; l'image ou au
tableau que vous ins&eacute;rez. Choisissez Outils - Options - Texte - G&eacute;n&eacute;ral, puis
activez la case &agrave; cocher Automatique dans la zone L&eacute;gende. Cliquez sur le
bouton ... en regard de S&eacute;lection d'objet, s&eacute;lectionnez les &eacute;l&eacute;ments pour lesquels
StarOffice doit ins&eacute;rer une l&eacute;gende, puis cliquez sur OK.
Chapitre 3
Documents texte avec StarOffice Writer
157
Insertion d'images
Plusieurs m&eacute;thodes sont possibles pour ins&eacute;rer un objet graphique dans un document texte.
Insertion d'une image &agrave; partir d'un fichier
1. Cliquez dans le document &agrave; l'endroit o&ugrave; vous voulez ins&eacute;rer l'image.
2. Choisissez Insertion - Image - &Agrave; partir d'un fichier.
3. Localisez et s&eacute;lectionnez le fichier graphique &agrave; ins&eacute;rer, puis cliquez sur Ouvrir.
Par d&eacute;faut, l'image est ins&eacute;r&eacute;e au-dessus du paragraphe dans lequel vous avez
cliqu&eacute;, et centr&eacute;e par rapport &agrave; ce paragraphe.
Insertion d'images &agrave; partir de StarOffice Draw ou
Impress
1. Ouvrez le document dans lequel vous voulez ins&eacute;rer l'objet.
2. Ouvrez le document Draw ou Impress qui contient l'objet &agrave; copier.
3. Maintenez la touche Alt enfonc&eacute;e et cliquez sur l'objet.
4. Faites glisser l'objet vers le document o&ugrave; vous voulez l'ins&eacute;rer.
Si un hyperlien est associ&eacute; &agrave; l'objet dans le document source, il est ins&eacute;r&eacute; au lieu de
l'objet.
Insertion d'images de la Gallery par glisser-d&eacute;poser
Vous pouvez faire glisser un objet de la Gallery et le d&eacute;poser dans un document
texte, une feuille de calcul, un dessin ou une pr&eacute;sentation.
Pour remplacer un objet de la Gallery ins&eacute;r&eacute; dans un document par un autre,
maintenez les touches Maj+Ctrl enfonc&eacute;es pendant que vous faites glisser le
nouvel objet de la Gallery sur l'objet existant.
158
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
Insertion d'images au scanner
Pour pouvoir ins&eacute;rer une image scann&eacute;e, votre syst&egrave;me doit &ecirc;tre connect&eacute; &agrave; un
scanner et les pilotes logiciels ad&eacute;quats doivent y &ecirc;tre install&eacute;s.
Le scanner doit supporter la norme TWAIN.
1. Cliquez dans le document &agrave; l'endroit o&ugrave; vous voulez ins&eacute;rer l'image scann&eacute;e.
2. Choisissez Insertion - Image - Scanner, puis choisissez la source de lecture au
scanner dans le sous-menu.
3. Suivez les instructions fournies.
Insertion d'un diagramme issu de StarOffice Calc
Insertion d'une copie d'un diagramme Calc dans un document
texte
1. Ouvrez le document texte dans lequel vous voulez copier le diagramme.
2. Ouvrez la feuille de calcul contenant le diagramme &agrave; copier.
3. S&eacute;lectionnez le diagramme en cliquant dessus. Huit poign&eacute;es apparaissent tout
autour du diagramme.
4. Faites glisser le diagramme de la feuille de calcul vers le document texte.
Vous pouvez ensuite redimensionner et d&eacute;placer le diagramme ins&eacute;r&eacute; dans le
document texte comme n'importe quel autre objet. Pour &eacute;diter les donn&eacute;es du
diagramme, double-cliquez dessus.
Le diagramme du document texte n'est pas automatiquement actualis&eacute; lorsque
vous modifiez les donn&eacute;es du m&ecirc;me diagramme dans la feuille de calcul source.
Liaison d'un diagramme aux donn&eacute;es d'une feuille de calcul
Si vous ins&eacute;rez les donn&eacute;es d'un diagramme comme lien vers une feuille de calcul,
le diagramme est automatiquement actualis&eacute; quand des modifications sont apport&eacute;es &agrave; la feuille de calcul.
Chapitre 3
Documents texte avec StarOffice Writer
159
1. Ouvrez une feuille de calcul et copiez la plage de cellules &agrave; utiliser comme
donn&eacute;es du diagramme.
2. Ouvrez un document texte, cliquez sur l'ic&ocirc;ne Ins&eacute;rer et maintenez le bouton
gauche de la souris enfonc&eacute;, puis choisissez Lien DDE.
Les donn&eacute;es li&eacute;es sont ins&eacute;r&eacute;es sous forme de tableau dans le document texte.
3. Placez le curseur dans le document Writer dans le tableau. Dans la barre d'instruments, cliquez dans la barre d'instruments flottante Ins&eacute;rer des objets sur
l'ic&ocirc;ne Ins&eacute;rer un diagramme.
4. Choisissez Insertion - Objet - Diagramme.
5. Suivez les instructions affich&eacute;es et cliquez ensuite sur Cr&eacute;er.
Insertion de lignes horizontales
1. Cliquez dans le document &agrave; l'endroit o&ugrave; vous voulez ins&eacute;rer la ligne.
2. Choisissez Insertion - Ligne horizontale.
3. Dans la liste S&eacute;lection, cliquez sur la ligne &agrave; ins&eacute;rer.
4. Cliquez sur OK.
La ligne ins&eacute;r&eacute;e est ancr&eacute;e au paragraphe actif et centr&eacute;e par rapport aux marges
de page.
Vous pouvez &eacute;galement ins&eacute;rer l'une de ces lignes en la faisant glisser du dossier
R&egrave;gles de la Gallery vers le document actif.
160
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
En-t&ecirc;tes, pieds de page et notes de bas
de page
Vous pouvez ajouter des en-t&ecirc;tes et des pieds de page aux pages de texte. Par
exemple, vous pouvez ins&eacute;rer dans l'en-t&ecirc;te un champ affichant le titre du chapitre
courant et dans le pied de page un champ affichant le num&eacute;ro de page.
Vous pouvez ins&eacute;rer des notes de bas de page ou de fin pour ajouter des remarques au texte.
&Agrave; propos des en-t&ecirc;tes et pieds de page
Les en-t&ecirc;tes et les pieds de page sont affich&eacute;s dans des zones sp&eacute;cifiques situ&eacute;es
respectivement dans la marge sup&eacute;rieure et la marge inf&eacute;rieure d'une page ; ils
peuvent comporter du texte ou des images. Les en-t&ecirc;tes et les pieds de page sont
ajout&eacute;s au style de page actif, c'est-&agrave;-dire qu'ils sont ins&eacute;r&eacute;s dans toutes les pages
format&eacute;es avec le m&ecirc;me style. En outre, vous pouvez ajouter diff&eacute;rents champs,
tels que des num&eacute;ros de page et des titres de chapitre, dans les en-t&ecirc;tes et les pieds
de page d'un document texte.

Pour ajouter un en-t&ecirc;te &agrave; une page, choisissez Insertion - En-t&ecirc;te et, dans le
sous-menu, s&eacute;lectionnez le style de page d&eacute;fini pour la page active.

Pour ajouter un pied de page &agrave; une page, choisissez Insertion - Pied de page et,
dans le sous-menu, s&eacute;lectionnez le style de page d&eacute;fini pour la page active.
Le style de page appliqu&eacute; &agrave; la page active est indiqu&eacute; dans la barre d'&eacute;tat.

Vous pouvez &eacute;galement choisir Format - Page, cliquer sur l'onglet En-t&ecirc;te ou
Pied de page, puis s&eacute;lectionner Activer l'en-t&ecirc;te ou Activer le pied de page.
D&eacute;sactivez la case &agrave; cocher Contenu identique gauche/droite si vous souhaitez
d&eacute;finir des en-t&ecirc;tes et des pieds de page diff&eacute;rents pour les pages paires et les
pages impaires.

Pour utiliser diff&eacute;rents en-t&ecirc;tes ou pieds de page dans le document, vous devez
les ajouter &agrave; plusieurs styles de page, puis appliquer ces styles aux pages dans
lesquelles doivent s'afficher les en-t&ecirc;tes ou pieds de page.
Chapitre 3
Documents texte avec StarOffice Writer
161
En-t&ecirc;tes et pieds de page dans les documents HTML
Certaines options relatives aux en-t&ecirc;tes et aux pieds de page peuvent &eacute;galement
&ecirc;tre utilis&eacute;es dans les documents HTML. Les en-t&ecirc;tes et les pieds de page ne sont
pas directement support&eacute;s par le langage HTML : ils sont export&eacute;s avec des balises
sp&eacute;ciales afin de rendre possible leur affichage dans un navigateur. Ils sont
export&eacute;s dans les documents HTML uniquement s'ils sont d&eacute;finis avec le mode
Mise en page En ligne. Lorsque vous rouvrez le document dans StarOffice, les ent&ecirc;tes et les pieds de page sont correctement affich&eacute;s, y compris les champs que
vous avez ins&eacute;r&eacute;s.
Insertion des num&eacute;ros de page dans le pied de
page
1. Choisissez Insertion - Pied de page, puis s&eacute;lectionnez le style de page souhait&eacute;
pour le pied de page.
2. Choisissez Insertion - Champ - Num&eacute;ro de page.
Vous pouvez aligner le champ Num&eacute;ro de page de la m&ecirc;me fa&ccedil;on que du texte.
Pour d&eacute;finir le texte du pied de page sous la forme &quot;Page 9 sur 12&quot;, proc&eacute;dez de la
fa&ccedil;on suivante :
1. Cliquez devant le champ Num&eacute;ro de page et saisissez &quot;Page &quot; ; cliquez derri&egrave;re
ce champ et saisissez un espace suivi de &quot;sur &quot;.
2. Choisissez Insertion - Champ - Nombre de pages.
Insertion d'un nom et d'un num&eacute;ro de chapitre
dans un en-t&ecirc;te ou un pied de page
Avant d'ins&eacute;rer des informations sur le chapitre dans un en-t&ecirc;te ou un pied de
page, vous devez d&eacute;finir les options de num&eacute;rotation des chapitres pour le style de
paragraphe que vous voulez appliquer aux titres de chapitre.
162
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
Cr&eacute;ation d'un style de paragraphe destin&eacute; aux titres de chapitre
1. Choisissez Outils - Num&eacute;rotation des chapitres.
2. Dans la zone Style de paragraphe, s&eacute;lectionnez le style de paragraphe que vous
souhaitez appliquer aux titres de chapitre, par exemple, &quot;Titre 1&quot;.
3. Dans la zone Num&eacute;ro, s&eacute;lectionnez le style de num&eacute;rotation &agrave; utiliser pour les
titres de chapitre, par exemple, &quot;1,2,3...&quot;.
4. Dans la zone Devant, saisissez le mot &quot;Chapitre&quot; suivi d'un espace.
5. Dans la zone Derri&egrave;re, saisissez un espace.
6. Cliquez sur OK.
Insertion du nom et du num&eacute;ro de chapitre dans un en-t&ecirc;te ou
un pied de page
1. Appliquez le style de paragraphe d&eacute;fini pour les titres de chapitre aux titres de
chapitre pr&eacute;sents dans le document.
2. Choisissez Insertion - En-t&ecirc;te ou Insertion - Pied de page et, dans le sousmenu, s&eacute;lectionnez le style de page d&eacute;fini pour la page active.
3. Cliquez dans l'en-t&ecirc;te pour y placer le curseur.
4. Choisissez Insertion - Champ - Autres.
Chapitre 3
Documents texte avec StarOffice Writer
163
5. Cliquez sur &quot;Chapitre&quot; dans la zone Type de champ et sur &quot;Num&eacute;ro et nom de
chapitre&quot; dans la liste Format.
6. Cliquez sur Ins&eacute;rer, puis sur Fermer.
Le nom et le num&eacute;ro de chapitre sont automatiquement affich&eacute;s dans l'en-t&ecirc;te de
chaque page format&eacute;e avec le style de page actif.
Il est possible d'ins&eacute;rer d'autres champs dans un en-t&ecirc;te ou un pied de page,
notamment les champs Date, Heure, Num&eacute;ro de page, Nombre de pages, Sujet,
Titre et Utilisateur.
D&eacute;finition d'en-t&ecirc;tes et de pieds de page diff&eacute;rents
Vous avez la possibilit&eacute; de ne pas utiliser les m&ecirc;mes en-t&ecirc;tes et pieds de page sur
toutes les pages du document, &agrave; condition toutefois que les pages soient format&eacute;es
avec des styles de page diff&eacute;rents. Vous pouvez choisir l'un des styles de page
pr&eacute;d&eacute;finis disponibles dans StarOffice (tels que Premi&egrave;re page, Page de gauche et
Page droite) ou cr&eacute;er un style de page personnalis&eacute;.
Vous pouvez aussi utiliser la mise en page en vis-&agrave;-vis afin d'ajouter un en-t&ecirc;te &agrave;
un style de page qui poss&egrave;de des marges de page int&eacute;rieure et ext&eacute;rieure diff&eacute;-
164
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
rentes. Pour appliquer cette option &agrave; un style de page, choisissez Format - Page,
cliquez sur l'onglet Page, puis choisissez Pages en vis-&agrave;-vis dans la zone Mise en
page situ&eacute;e sous Param&egrave;tres de mise en page.
Par exemple, utilisez des styles de page pour d&eacute;finir des en-t&ecirc;tes diff&eacute;rents dans
les pages paires et les pages impaires d'un document.
1. Ouvrez un nouveau fichier texte.
2. Choisissez Format - Styliste, puis cliquez sur l'ic&ocirc;ne Styles de page dans le
Styliste.
3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur &quot;Page droite&quot; dans la liste des
styles de page et choisissez ensuite Modifier.
4. Dans la bo&icirc;te de dialogue Styles de page, cliquez sur l'onglet En-t&ecirc;te.
5. Activez la case &agrave; cocher Activer l'en-t&ecirc;te, puis cliquez sur l'onglet G&eacute;rer.
6. Dans la zone Style de suite, s&eacute;lectionnez &quot;Page de gauche&quot;.
7. Cliquez sur OK.
8. Dans le Styliste, cliquez avec le bouton droit de la souris sur &quot;Page de gauche&quot;
dans la liste des styles de page et choisissez ensuite Modifier.
9. Dans la bo&icirc;te de dialogue Styles de page, cliquez sur l'onglet En-t&ecirc;te.
10. Activez la case &agrave; cocher Activer l'en-t&ecirc;te, puis cliquez sur l'onglet G&eacute;rer.
11. Dans la zone Style de suite, s&eacute;lectionnez &quot;Page droite&quot;.
12. Cliquez sur OK.
13. Double-cliquez sur &quot;Page droite&quot; dans la liste des styles de page pour appliquer
le style &agrave; la page active.
14. Saisissez du texte ou ins&eacute;rez des images dans l'en-t&ecirc;te d&eacute;fini pour le style Page
de gauche. Une fois la page suivante ajout&eacute;e au document, saisissez du texte ou
ins&eacute;rez des images dans l'en-t&ecirc;te d&eacute;fini pour le style Page droite.
Chapitre 3
Documents texte avec StarOffice Writer
165
Insertion des num&eacute;ros des pages suivantes
Vous pouvez facilement, au moyen d'un champ, ins&eacute;rer le num&eacute;ro de la page
suivante dans un pied de page.
Le num&eacute;ro de la page suivante n'est affich&eacute; que si cette page existe.
1. Choisissez Insertion - Pied de page, puis s&eacute;lectionnez le style de page souhait&eacute;
pour le pied de page.
2. Placez le curseur dans le pied de page et choisissez Insertion - Champ - Autres.
3. Dans la bo&icirc;te de dialogue Champs, cliquez sur l'onglet Document.
4. Cliquez sur &quot;Page&quot; dans la liste Type et sur &quot;Page suivante&quot; dans la liste S&eacute;lection.
5. Cliquez sur un style de num&eacute;rotation dans la liste Format.
Si vous s&eacute;lectionnez &quot;Texte&quot; dans Format, seul le texte que vous saisissez dans
la zone Valeur est affich&eacute; dans le champ.
6. Cliquez sur Ins&eacute;rer pour ins&eacute;rer le champ avec le num&eacute;ro de page.
Formatage des en-t&ecirc;tes et des pieds de page
Vous pouvez appliquer un formatage direct au texte d'un en-t&ecirc;te ou d'un pied de
page. Vous avez &eacute;galement la possibilit&eacute; de modifier l'&eacute;cart entre le texte et le
cadre de l'en-t&ecirc;te ou du pied de page, ou encore d'appliquer une bordure &agrave; l'ent&ecirc;te ou au pied de page.
1. Choisissez Format - Page et s&eacute;lectionnez l'onglet En-t&ecirc;te ou Pied de page.
2. D&eacute;finissez les param&egrave;tres d'&eacute;cart souhait&eacute;s.
3. Pour appliquer une bordure ou une ombre &agrave; l'en-t&ecirc;te ou au pied de page,
cliquez sur Options. La bo&icirc;te de dialogue Bordure / Arri&egrave;re-plan s'affiche.
166
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur

Pour ajouter un trait de s&eacute;paration entre l'en-t&ecirc;te ou le pied de page et le
contenu de la page, cliquez sur le bord inf&eacute;rieur du carr&eacute; situ&eacute; dans la zone
Disposition des lignes. Dans la zone Ligne, s&eacute;lectionnez le style et la
couleur du trait de s&eacute;paration.

Pour modifier l'&eacute;cart entre le trait de s&eacute;paration et le contenu de l'en-t&ecirc;te ou
du pied de page, d&eacute;sactivez la case &agrave; cocher Synchroniser, puis saisissez
une valeur dans la zone En bas.
Insertion et &eacute;dition des notes de bas de page ou des
notes de fin
Les notes de bas de page et les notes de fin renvoient &agrave; des informations compl&eacute;mentaires situ&eacute;es en bas d'une page et &agrave; la fin du document, respectivement. StarOffice
num&eacute;rote automatiquement les notes de bas de page ins&eacute;r&eacute;es dans le document.
Chapitre 3
Documents texte avec StarOffice Writer
167
Insertion d'une note de bas de page ou d'une note de fin
1. Cliquez dans le document &agrave; l'endroit o&ugrave; vous voulez ins&eacute;rer l'appel de note.
2. S&eacute;lectionnez la commande de menu Ins&eacute;rer - Note de bas de page, qui permet
d'ouvrir la bo&icirc;te de dialogue Ins&eacute;rer une note de bas de page.
3. Dans la zone Num&eacute;rotation, s&eacute;lectionnez le format &agrave; appliquer. Si vous s&eacute;lectionnez Caract&egrave;res, cliquez sur le bouton d'exploration (...) et s&eacute;lectionnez le
caract&egrave;re &agrave; utiliser pour la note de bas de page.
4. Dans la zone Type, s&eacute;lectionnez Note de bas de page ou Note de fin.
5. Cliquez sur OK.
6. Saisissez le texte de la note.
Pour ins&eacute;rer des notes de bas de page ou des notes de fin, vous pouvez
aussi effectuer un clic prolong&eacute; sur l'ic&ocirc;ne Ins&eacute;rer de la barre d'instruments, puis cliquer sur l'ic&ocirc;ne Ins&eacute;rer directement une note de bas de
page.
Dans les pages utilisant une mise en page en colonnes, la note de bas de page est
ins&eacute;r&eacute;e en bas de la colonne contenant l'appel de note.
&Eacute;dition des notes de bas de page ou des notes de fin

Pour &eacute;diter le texte d'une note de bas de page ou d'une note de fin, cliquez
directement dans la note, ou cliquez sur l'appel de note correspondant dans le
document.
Vous pouvez &eacute;galement passer de l'appel de note de bas de page &agrave; la note
de bas de page &agrave; l'aide de la souris. Le pointeur se transforme d&egrave;s lors
qu'il est plac&eacute; au-dessus de l'appel de note de bas de page.
168

Pour modifier le format d'une note de bas de page, cliquez dans la note,
appuyez sur F11 pour ouvrir le Styliste, cliquez avec le bouton droit de la
souris sur &quot;Note de bas de page&quot; dans la liste, puis choisissez Modifier.

Pour acc&eacute;der rapidement &agrave; l'appel de note dans le document &agrave; partir du texte
de la note de bas de page ou note de fin, appuyez sur Pg. pr&eacute;c.
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur

Pour &eacute;diter les propri&eacute;t&eacute;s de num&eacute;rotation d'un appel de note de bas de page
ou de note de fin, cliquez devant l'appel et choisissez &Eacute;dition - Note de bas de
page.

Pour modifier le formatage appliqu&eacute; par StarOffice aux notes de bas de page et
aux notes de fin, choisissez Outils - Notes de bas de page.

Pour &eacute;diter les propri&eacute;t&eacute;s de la zone de texte des notes de bas de page ou des
notes de fin, choisissez Format - Page, puis cliquez sur l'onglet Note de bas de
page.

Pour supprimer une note de bas de page, supprimez l'appel de note correspondant dans le texte.
&Eacute;cart entre les notes de bas de page
Vous pouvez accro&icirc;tre l'espacement du texte des notes de bas de page ou des notes
de fin en ajoutant une bordure inf&eacute;rieure et une bordure sup&eacute;rieure au style de
paragraphe correspondant.
1. Cliquez dans une note de bas de page ou dans une note de fin.
2. Activez le styliste.
3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le style de paragraphe &agrave; modifier
(&quot;Note de bas de page&quot;, par exemple), puis choisissez Modifier.
4. Sur l'onglet Bordure, s&eacute;lectionnez une ligne inf&eacute;rieure et une ligne sup&eacute;rieure.
D&eacute;finissez la couleur blanche pour les deux lignes.
5. Dans la zone Par d&eacute;faut, cliquez sur l'ic&ocirc;ne Bordure sup&eacute;rieure et inf&eacute;rieure.
6. Dans la liste Style de la zone Ligne, cliquez sur un style de ligne.
7. S&eacute;lectionnez &quot;Blanc&quot; dans la zone Couleur. Si l'arri&egrave;re-plan de la page n'est pas
blanc, s&eacute;lectionnez la couleur la plus proche de la couleur d'arri&egrave;re-plan.
8. Dans la section &Eacute;cart avec le contenu, supprimez la coche de la case Synchroniser.
9. Saisissez une valeur dans les zones En haut et En bas.
10. Cliquez sur OK.
Chapitre 3
Documents texte avec StarOffice Writer
169
Num&eacute;rotation des pages dans diff&eacute;rents
styles
Supposez que vous souhaitez cr&eacute;er un document texte dans lequel la page de titre
n'est pas num&eacute;rot&eacute;e, la table des mati&egrave;res (dont vous ne connaissez pas encore le
nombre de pages) est num&eacute;rot&eacute;e avec des chiffres romains (I, II, III, IV, etc.) et les
pages sont num&eacute;rot&eacute;es avec des chiffres arabes (1, 2, 3, etc.).
Il est pr&eacute;f&eacute;rable de placer les num&eacute;ros de page dans des pieds de page ou des ent&ecirc;tes afin qu'ils ne soient pas d&eacute;plac&eacute;s lors de l'ajout ou de la suppression de texte.
Pour appliquer diff&eacute;rents styles de num&eacute;ro de page, vous devez utiliser diff&eacute;rents
styles de page et les assigner aux pages des documents.
1. Cr&eacute;ation de styles de page
2. Application des styles de page
3. &Eacute;dition des styles de page
Cr&eacute;ation de styles de page
170
1.
Ouvrez le document dans lequel vous souhaitez saisir ou modifier
les num&eacute;ros de page.
2.
Ouvrez le Styliste.
3.
S&eacute;lectionnez la vue Styles de page dans le Styliste.
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
4.
Ouvrez le menu contextuel de l'un des styles de page et s&eacute;lectionnez
Nouveau.
La bo&icirc;te de dialogue Style de page s'ouvre. Cliquez sur l'onglet
G&eacute;rer. Saisissez un nom pour le nouveau style de page dans la zone
de texte Nom.
5.
Saisissez Page de titre et appuyez sur la touche Entr&eacute;e. Vous
pourrez modifier les propri&eacute;t&eacute;s des nouveaux styles de page par la
suite.
6.
Dans le menu contextuel du Styliste, cliquez de nouveau sur la
commande Nouveau et d&eacute;finissez un autre style de page avec le
nom de Table des mati&egrave;res.
7.
R&eacute;p&eacute;tez la proc&eacute;dure pour le nouveau style de page Texte principal.
Bien s&ucirc;r, les noms utilis&eacute;s ici ne sont que des exemples. Saisissez les
noms de votre choix.
Vous avez cr&eacute;&eacute; trois nouveaux styles de page que vous pouvez appliquer au document.
Chapitre 3
Documents texte avec StarOffice Writer
171
Application de styles de page
1.
Placez le curseur sur la premi&egrave;re page du document. Double-cliquez sur
l'entr&eacute;e Page de titre dans le Styliste.
Vous venez d'assigner ce style de page &agrave; la premi&egrave;re page. Pour le
confirmer, v&eacute;rifiez que la mention Page de titre est affich&eacute;e dans le champ
Style de page de la barre d'&eacute;tat en bas du document.
Si toutefois vous faites d&eacute;filer les pages du document, il est possible que le
style Page de titre ait &eacute;t&eacute; assign&eacute; &agrave; toutes les pages. Si toutes les pages
avaient jusqu'alors le style Standard, elles ont maintenant toutes le style
Page de titre.
Les styles de page s'appliquent toujours &agrave; toutes les pages suivantes et
pr&eacute;c&eacute;dentes jusqu'&agrave; ce qu'un saut de page avec un style de page diff&eacute;rent
soit rencontr&eacute;.
172
2.
Si un style de suite a &eacute;t&eacute; d&eacute;fini dans l'onglet G&eacute;rer du style Page de titre, ce
style de suite est assign&eacute; comme style de la page suivant un saut de page
(qu'il soit manuel ou automatique). Dans notre exemple, vous pouvez
s&eacute;lectionner Table des mati&egrave;res comme style de suite du style de page
Page de titre. Dans ce cas, le style de page Table des mati&egrave;res sera toujours
appliqu&eacute; &agrave; la page qui suit la page de titre.
3.
Dans l'onglet G&eacute;rer du style Table des mati&egrave;res, vous devez indiquer
Table des mati&egrave;res dans le champ Style de suite. En effet, la table des
mati&egrave;res peut se poursuivre sur plusieurs pages.
4.
Placez le curseur au d&eacute;but de la premi&egrave;re ligne du texte principal.
5.
Choisissez Insertion - Saut manuel.
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
6.
D&eacute;finissez le Type Saut de page. Dans la zone Style , s&eacute;lectionnez le style
de page Texte principal. S&eacute;lectionnez Modifier le num&eacute;ro de page, sp&eacute;cifiez la valeur 1 dans la zone de s&eacute;lection num&eacute;rique et cliquez sur OK.
&Eacute;dition des styles de page
Pour &eacute;diter le style de page Texte principal pour qu'il comporte un pied de page
contenant un num&eacute;ro de page centr&eacute;, proc&eacute;dez comme suit :
1. S&eacute;lectionnez l'entr&eacute;e Texte principal dans le Styliste, ouvrez le menu contextuel et choisissez Modifier.
La bo&icirc;te de dialogue Style de page: Texte principal s'ouvre.
2. Ouvrez l'onglet Pied de page. Cochez la case Activer le pied de page. Cliquez
sur OK.
Un pied de page vide s'affiche en bas de la page.
Placez le curseur dans le pied de page et choisissez Insertion - Champ - Num&eacute;ro
de page. Le num&eacute;ro de la page s'affiche dans un champ gris. Pour associer le mot
&quot;Page&quot; &agrave; ce num&eacute;ro, placez le curseur devant le champ et saisissez &quot;Page &quot;.
Cliquez sur l'ic&ocirc;ne Centr&eacute; dans la barre d'objets pour centrer le paragraphe.
Chapitre 3
Documents texte avec StarOffice Writer
173
Sauts de page dans les formats de paragraphe
Lorsque vous avez ins&eacute;r&eacute; le saut de page manuel dans le premier paragraphe du
texte principal, cette information a &eacute;t&eacute; automatiquement enregistr&eacute;e comme
attribut de format du premier paragraphe. Pour le v&eacute;rifier sur le premier paragraphe suivant le saut de page, choisissez Format - Paragraphe - Encha&icirc;nements
et examinez la zone Sauts.
174
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
Modification du format des num&eacute;ros de page
Vous pouvez d&eacute;finir les num&eacute;ros de page par formatage direct ou en tant qu'attribut de style de page. Pour un formatage direct, proc&eacute;dez comme suit :
1.
Double-cliquez sur le champ du num&eacute;ro de page. La bo&icirc;te de dialogue
&Eacute;dition de champ: Document s'ouvre.
2.
S&eacute;lectionnez un format et cliquez sur OK.
N'utilisez pas la case Correction dans Insertion - Champ - Autres - Document
pour modifier les num&eacute;ros de page. Cette fonction est utilis&eacute;e, par exemple, &agrave; la
fin d'une page pour afficher le num&eacute;ro de la page suivante, c'est-&agrave;-dire pour
corriger la valeur affich&eacute;e.
Chapitre 3
Documents texte avec StarOffice Writer
175
Orthographe, dictionnaires, coupures
des mots
V&eacute;rifiez l'orthographe dans vos textes.
V&eacute;rification manuelle de l'orthographe
Vous avez la possibilit&eacute; de v&eacute;rifier manuellement l'orthographe d'un passage de
texte s&eacute;lectionn&eacute; ou du document entier.
La v&eacute;rification orthographique commence &agrave; l'endroit o&ugrave; se trouve le curseur ou au
d&eacute;but de la s&eacute;lection.
1. Cliquez dans le document ou s&eacute;lectionnez le texte &agrave; v&eacute;rifier.
2. Choisissez Outils - V&eacute;rification orthographique - V&eacute;rification ou appuyez sur
F7.
3. Lorsque l'application StarOffice d&eacute;tecte une faute d'orthographe possible, elle
affiche une suggestion de correction dans la bo&icirc;te de dialogue V&eacute;rification
orthographique.
StarOffice recherche le mot d'abord dans les dictionnaires de l'utilisateur, puis
dans les dictionnaires par d&eacute;faut de l'application StarOffice.
176
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
4. Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes:

Pour accepter la correction, cliquez sur Remplacer.

Saisissez une correction dans la zone Mot, puis cliquez sur Remplacer.
Pour v&eacute;rifier l'orthographe du mot saisi, cliquez sur le bouton V&eacute;rifier le
mot.

Pour ajouter le mot &agrave; un dictionnaire de l'utilisateur, cliquez sur Ajouter.
Pour ouvrir la bo&icirc;te de dialogue V&eacute;rification orthographique dans un document
qui ne contient aucun mot mal orthographi&eacute;, saisissez un mot mal orthographi&eacute;,
puis choisissez Outils - V&eacute;rification orthographique - V&eacute;rification ou appuyez
sur F7.
V&eacute;rification orthographique automatique
StarOffice peut v&eacute;rifier automatiquement l'orthographe &agrave; mesure que vous
saisissez et souligner les mots potentiellement mal orthographi&eacute;s d'une ligne
ondul&eacute;e rouge.
V&eacute;rification automatique de l'orthographe pendant la saisie
1. Choisissez Outils - V&eacute;rification orthographique - V&eacute;rification automatique
ou cliquez sur l'ic&ocirc;ne (D&eacute;s)activer la v&eacute;rification orthographique dans la barre
d'instruments.
2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un mot soulign&eacute; d'une ligne
ondul&eacute;e rouge, puis s&eacute;lectionnez une suggestion de mot de remplacement dans
la liste ou dans le sous-menu AutoCorrection.

Si vous s&eacute;lectionnez un mot dans le sous-menu AutoCorrection, le mot
soulign&eacute; et le mot de remplacement sont automatiquement ajout&eacute;s &agrave; la liste
AutoCorrection d&eacute;finie pour la langue active. Pour afficher la liste AutoCorrection, choisissez Outils - AutoCorrection/AutoFormat, puis cliquez sur l'onglet
Remplacement.

Vous pouvez &eacute;galement ajouter le mot soulign&eacute; au dictionnaire de l'utilisateur
en cliquant sur Ajouter.
Chapitre 3
Documents texte avec StarOffice Writer
177
Exclure des mots de la v&eacute;rification orthographique
1. S&eacute;lectionnez les mots &agrave; exclure.
2. Cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez Caract&egrave;res.
3. Dans la bo&icirc;te de dialogue Format - Caract&egrave;res, ouvrez l'onglet Police.
Suppression de mots dans un dictionnaire de
l'utilisateur
1. Choisissez Outils - Options - Param&egrave;tres linguistiques - Linguistique.
2. S&eacute;lectionnez le dictionnaire de l'utilisateur &agrave; &eacute;diter dans la liste D&eacute;fini par l'utilisateur, puis cliquez sur &Eacute;diter.
3. S&eacute;lectionnez le mot &agrave; supprimer dans la liste Mot, puis cliquez sur Supprimer.
Coupure des mots
Par d&eacute;faut, StarOffice met &agrave; la ligne tout mot qui ne peut pas &ecirc;tre affich&eacute; enti&egrave;rement &agrave; la fin d'une ligne. Vous avez la possibilit&eacute; d'emp&ecirc;cher cela en utilisant la
fonction de coupure des mots automatique ou manuelle :
Coupure automatique des mots
La coupure des mots automatique ins&egrave;re des tirets dans tous les mots d'un paragraphe qui ont besoin d'&ecirc;tre coup&eacute;s. Cette option ne s'applique qu'aux styles de
paragraphe et aux paragraphes de mani&egrave;re individuelle.
Activation de la coupure automatique dans un seul paragraphe
1. Cliquez avec le bouton droit de la souris dans un paragraphe, puis choisissez
Paragraphe.
2. Cliquez sur l'onglet Encha&icirc;nements.
3. Dans la zone Coupure des mots, activez la case &agrave; cocher Automatique.
4. Cliquez sur OK.
178
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
Activation de la coupure automatique dans plusieurs paragraphes
Pour appliquer la coupure des mots automatique &agrave; plusieurs paragraphes, utilisez
un style de paragraphe.
Par exemple, activez la coupure des mots automatique pour le style de paragraphe
&quot;Standard&quot;, puis appliquez ce style aux paragraphes appropri&eacute;s.
1. Choisissez Format - Styliste, puis cliquez sur l'ic&ocirc;ne Styles de paragraphe.
2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le style de paragraphe pour lequel
vous voulez activer la coupure des mots automatique, puis choisissez Modifier.
3. Cliquez sur l'onglet Encha&icirc;nements.
4. Dans la zone Coupure des mots, activez la case &agrave; cocher Automatique.
5. Cliquez sur OK.
6. Appliquez le style aux paragraphes o&ugrave; la coupure des mots doit &ecirc;tre utilis&eacute;e.
Coupure manuelle des mots
Vous avez le choix entre ins&eacute;rer vous-m&ecirc;me un tiret &agrave; l'endroit souhait&eacute; sur une
ligne, ou laisser StarOffice rechercher les &eacute;ventuels mots &agrave; couper et vous proposer
une suggestion de coupure.

Pour ins&eacute;rer rapidement un tiret, cliquez dans le mot concern&eacute; et appuyez sur
Ctrl+Tiret (-).
Lorsque vous ins&eacute;rez manuellement un tiret dans un mot, celui-ci est coup&eacute;
apr&egrave;s le tiret uniquement. Aucune coupure automatique n'est effectu&eacute;e dans le
mot. La coupure d'un mot contenant un tiret ins&eacute;r&eacute; manuellement s'effectue
ind&eacute;pendamment des param&egrave;tres d&eacute;finis dans l'onglet Encha&icirc;nements.
Activation de la coupure manuelle dans une s&eacute;lection
1. S&eacute;lectionnez le texte pour lequel vous voulez activer la coupure des mots
manuelle.
2. Choisissez Outils - Coupure des mots.
Chapitre 3
Documents texte avec StarOffice Writer
179
3. Quand StarOffice trouve un mot &agrave; couper, effectuez l'une des op&eacute;rations
suivantes :

Pour accepter la suggestion de coupure, cliquez sur Couper.

Pour ins&eacute;rer le tiret &agrave; un autre endroit dans le mot, cliquez sur les boutons
fl&eacute;ch&eacute;s.
D&eacute;sactivation de la coupure des mots pour certains termes
1. Choisissez Outils - Options - Param&egrave;tres de langue - Linguistique.
2. S&eacute;lectionnez un dictionnaire dans la liste Dictionnaires de l'utilisateur, puis
cliquez sur &Eacute;diter.
Si la liste est vide, cliquez sur Nouveau pour cr&eacute;er un dictionnaire.
3. Dans la zone Mot, saisissez le mot &agrave; exclure de la coupure des mots en le
faisant suivre du signe &eacute;gal (=), par exemple, &quot;pr&eacute;tentieux=&quot;.
4. Cliquez sur Nouveau, puis sur Fermer.
Pour exclure rapidement un mot de la coupure des mots, s&eacute;lectionnez le mot en
question, choisissez Format - Caract&egrave;res, cliquez sur l'onglet Police, puis s&eacute;lectionnez &quot;Aucune&quot; dans la zone Langue.
180
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
Synonymes
Dans le dictionnaire des synonymes, vous pouvez effectuer des recherches de
synonymes et de mots connexes.
1. Cliquez sur le mot &agrave; rechercher.
2. Choisissez Outils - Dictionnaire des synonymes ou appuyez sur Ctrl+F7.
3. Dans la liste Signification, s&eacute;lectionnez la d&eacute;finition correspondant au contexte
du mot recherch&eacute;.
4. Dans la liste Synonyme, s&eacute;lectionnez le mot de remplacement souhait&eacute;.
5. Cliquez sur OK.
Pour rechercher le mot dans une autre langue, cliquez sur Langue dans la bo&icirc;te
de dialogue Dictionnaire des synonymes, s&eacute;lectionnez une langue parmi les
langues install&eacute;es, puis cliquez sur OK. Dans la bo&icirc;te de dialogue Dictionnaire
des synonymes, cliquez sur Rechercher. Le dictionnaire des synonymes peut ne
pas &ecirc;tre disponible pour certaines langues install&eacute;es. Le dictionnaire des synonymes peut ne pas &ecirc;tre disponible pour certaines langues install&eacute;es.
Si la langue d&eacute;finie n'est pas la m&ecirc;me pour tous les mots ou paragraphes, le
dictionnaire des synonymes utilis&eacute; correspond &agrave; celui de la langue active.
Chapitre 3
Documents texte avec StarOffice Writer
181
Mailing, cartes de visite et &eacute;tiquettes
Vous pouvez non seulement r&eacute;diger des lettres types et les imprimer sur une
imprimante ou dans un fichier, mais aussi cr&eacute;er des cartes de visite et des
&eacute;tiquettes. Il est &eacute;galement possible d'importer des donn&eacute;es &agrave; partir d'une source
de donn&eacute;es enregistr&eacute;e dans StarOffice ou de saisir les donn&eacute;es directement &agrave;
l'aide des bo&icirc;tes de dialogue de l'AutoPilote.
Cr&eacute;ation d'une lettre type
Pour pouvoir cr&eacute;er une lettre type, vous devez disposer d'un mod&egrave;le contenant un
ou plusieurs substituants ainsi qu'un acc&egrave;s &agrave; une source de donn&eacute;es. La cr&eacute;ation
d'une lettre type s'effectue en trois &eacute;tapes distinctes :
1. Cr&eacute;ation d'un mod&egrave;le
2. Sp&eacute;cification d'une source de donn&eacute;es et insertion de substituants
3. Cr&eacute;ez les fichiers de sortie ou les impressions en fusionnant les donn&eacute;es avec
les substituants.
Cr&eacute;ation d'un mod&egrave;le
Vous devez cr&eacute;er un document qui soit le mod&egrave;le de la lettre type et qui contienne
les donn&eacute;es et les substituants des valeurs de la lettre type, par exemple le nom et
l'adresse.
Cr&eacute;ation d'un mod&egrave;le de lettre type
1. Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :

Choisissez Fichier - Nouveau - Mod&egrave;les et documents, puis s&eacute;lectionnez un mod&egrave;le.

Choisissez Fichier - Nouveau - Texte.

Choisissez Fichier - Ouvrir et s&eacute;lectionnez le document texte &agrave; utiliser
comme lettre type.
2. Compl&eacute;tez ou &eacute;ditez le contenu de la lettre et modifiez la mise en page, si
n&eacute;cessaire.
3. Choisissez Fichier - Enregistrer, mais ne fermez pas le document.
182
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
Sp&eacute;cification d'une source de donn&eacute;es et insertion de
substituants
Les champs substituants ins&eacute;r&eacute;s dans la lettre type sont remplac&eacute;s par les valeurs
correspondantes extraites de la source de donn&eacute;es lorsque vous imprimez la lettre.
&Agrave; la premi&egrave;re utilisation d'un des mod&egrave;les de lettre type, l'AutoPilote de source de
donn&eacute;es des adresses s'affiche automatiquement. En quelques clics, vous pouvez
enregistrer un carnet d'adresses complet dans StarOffice. Pour enregistrer manuellement un carnet d'adresses, choisissez Fichier - AutoPilote - Source de donn&eacute;es
des adresses et suivez les instructions affich&eacute;es. Un seul enregistrement du carnet
d'adresses suffit.
Insertion des substituants d'une source de donn&eacute;es dans une lettre
type
1. Choisissez Affichage - Sources de donn&eacute;es ou appuyez sur F4. Le navigateur
de sources de donn&eacute;es s'affiche en haut de la fen&ecirc;tre du document.
2. Dans le volet gauche du navigateur, double-cliquez sur la source de donn&eacute;es &agrave;
utiliser pour la lettre type.
3. Double-cliquez sur Tables pour afficher la liste de toutes les tables incluses
dans la source de donn&eacute;es s&eacute;lectionn&eacute;e.
Vous pouvez &eacute;galement utiliser une requ&ecirc;te comme source de donn&eacute;es.
4. S&eacute;lectionnez le nom de la table dans laquelle se trouvent les donn&eacute;es &agrave; ins&eacute;rer
dans la lettre type. Les donn&eacute;es de la table sont pr&eacute;sent&eacute;es dans le volet droit
du navigateur de sources de donn&eacute;es.
5. Faites glisser l'en-t&ecirc;te de colonne du champ &agrave; ajouter comme substituant &agrave; l'endroit souhait&eacute; dans la lettre type, puis rel&acirc;chez le bouton de la souris. R&eacute;p&eacute;tez
cette &eacute;tape pour chaque champ &agrave; ajouter.
Vous pouvez aussi ajouter des substituants via l'onglet Base de donn&eacute;es de la
bo&icirc;te de dialogue Champs.
6. Choisissez Fichier - Enregistrer, mais ne fermez pas le document.
Chapitre 3
Documents texte avec StarOffice Writer
183
Cr&eacute;ation des fichiers ou des impressions
Les deux derni&egrave;res &eacute;tapes du processus de cr&eacute;ation d'une lettre type sont la fusion
du mod&egrave;le avec les donn&eacute;es de la base de donn&eacute;es et l'impression de la lettre.
Sp&eacute;cification des donn&eacute;es &agrave; inclure dans la sortie d'une lettre type
1. Choisissez Outils - Mailing pour ouvrir la bo&icirc;te de dialogue Mailing.
2. Dans la zone Enregistrements, s&eacute;lectionnez la plage de donn&eacute;es &agrave; inclure dans
la lettre type.
3. Pour inclure uniquement une plage de donn&eacute;es dans la lettre type, maintenez
la touche Ctrl enfonc&eacute;e et cliquez sur les en-t&ecirc;tes de lignes correspondants.
Vous pouvez &eacute;galement filtrer les donn&eacute;es utilis&eacute;es dans la lettre type.
Impression de la sortie d'une lettre type

S&eacute;lectionnez l'option Imprimante dans la zone Sortie, puis cliquez sur OK.
Toutes les lettres types sont envoy&eacute;es &agrave; l'imprimante comme un seul et unique
travail d'impression. Pour que chaque lettre type soit envoy&eacute;e &agrave; l'imprimante
comme travail d'impression distinct, activez la case &agrave; cocher Travaux d'impression individuels.
Enregistrement de la sortie d'une lettre type
1. S&eacute;lectionnez l'option Fichier, puis sp&eacute;cifiez le chemin des fichiers de lettre type
dans la zone Chemin. Chaque lettre est enregistr&eacute;e dans un fichier distinct. Les
noms des fichiers sont d&eacute;finis selon les param&egrave;tres sp&eacute;cifi&eacute;s dans la zone G&eacute;n&eacute;ration du nom de fichier.
2. Dans la zone Chemin, sp&eacute;cifiez le chemin du dossier o&ugrave; vous souhaitez enregistrer les fichiers de lettre type.
3. Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
Dans la zone G&eacute;n&eacute;ration du nom de fichier, s&eacute;lectionnez le champ &agrave; utiliser
dans le nom de fichier.
Saisissez un nom dans la zone de texte Saisie manuelle. StarOffice g&eacute;n&egrave;re alors
automatiquement un num&eacute;ro de s&eacute;quence qu'il ajoute &agrave; la fin du nom de
fichier.
4. Cliquez sur OK. Un fichier distinct est cr&eacute;&eacute; pour chaque lettre type.
184
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
Cr&eacute;ation et impression d'&eacute;tiquettes et de cartes de
visite
Composer les cartes de visite &agrave; l'aide de la bo&icirc;te de dialogue
Choisissez Fichier - Nouveau - Cartes de visite pour ouvrir la bo&icirc;te de dialogue
Cartes de visite, et d&eacute;terminer l'aspect de vos cartes de visite.
Composer les cartes de visite et les &eacute;tiquettes
La bo&icirc;te de dialogue &Eacute;tiquettes vous permet &agrave; la fois de concevoir des &eacute;tiquettes et
des cartes.
1. Via la commande Fichier - Nouveau - &Eacute;tiquettes, ouvrez la bo&icirc;te de dialogue
&Eacute;tiquettes.
2. Sur l'onglet &Eacute;tiquettes, d&eacute;finissez dans la section Format le format des
&eacute;tiquettes.
StarOffice Writer contient de nombreux formats de feuilles disponibles dans le
commerce pour l'impression d'&eacute;tiquettes, de badges et de cartes de visite. Vous
pouvez &eacute;galement ajouter d'autres formats utilisateur.
3. Sur l'onglet &Eacute;tiquettes, s&eacute;lectionnez dans la section Libell&eacute; le libell&eacute; des
&eacute;tiquettes.
Pour ce faire, vous aurez fr&eacute;quemment recours aux champs de base de donn&eacute;es
de fa&ccedil;on &agrave; personnaliser le contenu des &eacute;tiquettes &agrave; imprimer, notamment pour
l'envoi de &quot;lettres types&quot;. Il est &eacute;galement possible d'imprimer le m&ecirc;me texte
sur chaque &eacute;tiquette.
Utilisez les zones de liste Base de donn&eacute;es et Table pour s&eacute;lectionner la base de
donn&eacute;es et la table desquelles sont issus les champs de donn&eacute;es. Cliquez sur le
bouton fl&eacute;ch&eacute; pour transf&eacute;rer le champ de donn&eacute;es s&eacute;lectionn&eacute; dans la zone
d'inscription. Appuyez sur Entr&eacute;e pour ins&eacute;rer un retour &agrave; la ligne. Vous
pouvez &eacute;galement saisir des espaces et tout autre texte fixe.
L'onglet Format vous permet de d&eacute;finir des formats d'&eacute;tiquette que les formats
pr&eacute;d&eacute;finis ne proposent pas. Pour ce faire, s&eacute;lectionnez &quot;Utilisateur&quot; dans la
zone de liste Type. L'onglet Options permet d'indiquer si vous souhaitez cr&eacute;er
toutes les &eacute;tiquettes ou seulement certaines d'entre elles.
Chapitre 3
Documents texte avec StarOffice Writer
185
4. Dans l'onglet Options, veillez &agrave; cocher la case Synchroniser le contenu. Si tel
est le cas, il suffit de saisir une &eacute;tiquette (dans le coin sup&eacute;rieur gauche) et de
l'&eacute;diter une seule fois.
5. D&egrave;s que vous avez cliqu&eacute; sur Nouveau document, une petite fen&ecirc;tre appara&icirc;t
comportant le bouton Synchroniser les &eacute;tiquettes. Saisissez la premi&egrave;re
&eacute;tiquette. D&egrave;s que vous cliquez sur ce bouton, l'&eacute;tiquette active est copi&eacute;e dans
toutes les autres &eacute;tiquettes de la feuille.
6. Cliquez sur Nouveau document pour cr&eacute;er un nouveau document avec vos
param&egrave;tres pr&eacute;d&eacute;finis.
Impression d'&eacute;tiquettes d'adresses
Impression des &eacute;tiquettes d'adresse
186
1.
Via Fichier - Nouveau - &Eacute;tiquettes, ouvrez la bo&icirc;te de dialogue &Eacute;tiquettes.
2.
S&eacute;lectionnez le format des feuilles d'&eacute;tiquettes &agrave; imprimer. N'oubliez pas
de cocher sur l'onglet Options la case Synchroniser le contenu. Fermez la
bo&icirc;te de dialogue &agrave; l'aide de Nouveau document.
3.
Lorsque l'&eacute;tiquette appara&icirc;t, ouvrez la vue des sources de donn&eacute;es, puis
appuyez sur la touche (F4). Cliquez sur l'ic&ocirc;ne comportant une &eacute;pingle
dans la marge de la vue des sources de donn&eacute;es si cette derni&egrave;re masque la
premi&egrave;re &eacute;tiquette.
4.
S&eacute;lectionnez dans la vue des sources de donn&eacute;es la table de votre source
de donn&eacute;es d'adresses.
5.
Faites glisser les champs n&eacute;cessaires pour l'adresse un par un dans l'&eacute;tiquette en haut &agrave; gauche. Cliquez sur l'en-t&ecirc;te de colonne NOM et faites-le
glisser dans l'&eacute;tiquette en maintenant le bouton de la souris enfonc&eacute;. Un
champ est ins&eacute;r&eacute;. Alignez les champs pour l'adresse compl&egrave;te dans la
premi&egrave;re &eacute;tiquette en haut &agrave; gauche.
6.
Placez le curseur sur la derni&egrave;re position du texte (&agrave; la suite du dernier
champ) dans la premi&egrave;re &eacute;tiquette.
7.
Ouvrez la bo&icirc;te de dialogue Champs en appuyant sur les raccourcis clavier
Ctrl+F2 et allez &agrave; l'onglet Base de donn&eacute;es.
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
8.
S&eacute;lectionnez le type de champ Enregistrement suivant, puis cliquez
sur Ins&eacute;rer et sur Fermer.
9.
Vous pouvez &agrave; pr&eacute;sent synchroniser les &eacute;tiquettes. Cliquez sur le
bouton Synchroniser les &eacute;tiquettes dans la petite fen&ecirc;tre.
10. S&eacute;lectionnez dans l'affichage de la base de donn&eacute;es les enregistrements pour lesquels vous souhaitez cr&eacute;er des autocollants d'adresse
en cliquant &agrave; gauche dans les en-t&ecirc;tes de ligne. Utilisez la touche
(Maj.) ou (Ctrl) de la mani&egrave;re habituelle pour s&eacute;lectionner plusieurs
enregistrements simultan&eacute;ment.
11. Dans la barre de base de donn&eacute;es, cliquez sur l'ic&ocirc;ne Donn&eacute;es dans
les champs.
12. Vous pouvez ensuite enregistrer et/ou imprimer l'&eacute;tiquette.
Chapitre 3
Documents texte avec StarOffice Writer
187
Journal
Les sections suivantes expliquent comment utiliser un document texte pour cr&eacute;er
une lettre d'information ou un journal.
Cr&eacute;ation d'un journal &agrave; partir d'un mod&egrave;le
Dans le menu Fichier, s&eacute;lectionnez Nouveau - Mod&egrave;les et documents. &Agrave; gauche,
s&eacute;lectionnez les mod&egrave;les, puis double-cliquez sur Divers. Ensuite, double-cliquez
sur Mod&egrave;le de journal.
Une bo&icirc;te de dialogue vous permet de s&eacute;lectionner le type de journal que vous
souhaitez composer. En fonction de votre choix, certaines variables sont pr&eacute;d&eacute;finies, par exemple pour le titre du journal.
Indiquez si la lettre d'information doit &ecirc;tre imprim&eacute;e recto-verso ou recto uniquement. Selon votre s&eacute;lection, les marges gauche et droite seront d&eacute;finies de mani&egrave;re
&agrave; prendre en compte un espace de reliure.
Le document contient plusieurs &eacute;l&eacute;ments que vous pouvez mettre &agrave; profit dans la
lettre d'information. Par exemple, il comporte un syst&egrave;me de num&eacute;rotation auto188
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
matique des pages et un champ-date (fixe). Vous pourrez apprendre &agrave; utiliser des
cadres texte li&eacute;s et &agrave; incorporer un cadre pour ins&eacute;rer une table des mati&egrave;res.
Vous pouvez ensuite saisir le texte et positionner des images. Le texte en gris
correspond &agrave; des variables que vous pouvez modifier par un double-clic.
Lorsque la cr&eacute;ation du document est termin&eacute;e, vous pouvez l'enregistrer et l'imprimer. Vous pouvez &eacute;galement utiliser des styles de page pour modifier la
pr&eacute;sentation de la lettre d'information.
Cr&eacute;ation de styles de page
Si vous souhaitez introduire des images volumineuses dans le document, vous
devez cr&eacute;er un style de page s&eacute;par&eacute;.
Ouvrez le Styliste et cliquez sur l'ic&ocirc;ne Styles de page. Dans le menu
contextuel, choisissez Nouveau pour ouvrir la bo&icirc;te de dialogue Style de
page. Dans l'onglet G&eacute;rer, assignez au style un nom &eacute;vocateur.
S&eacute;lectionnez l'onglet Page et d&eacute;finissez le format des pages et les marges. Cochez
le champ Contr&ocirc;le de rep&eacute;rage et s&eacute;lectionnez Corps de texte comme style de
paragraphe r&eacute;f.
L'option Contr&ocirc;le de rep&eacute;rage aligne les lignes de base de tous les paragraphes
de style Corps de texte de fa&ccedil;on que, lors de l'impression d'une page recto-verso,
les lignes de base du paragraphe &agrave; contr&ocirc;le de rep&eacute;rage aient la m&ecirc;me position
relative sur la page. Pour attribuer le contr&ocirc;le de rep&eacute;rage &agrave; un autre style de
paragraphe, ouvrez la bo&icirc;te de dialogue des propri&eacute;t&eacute;s de ce style. Par exemple,
choisissez Modifier dans le menu contextuel du Styliste et s&eacute;lectionnez Activer
dans le champ Contr&ocirc;le de rep&eacute;rage de l'onglet Retraits et &eacute;carts.
&Eacute;dition des en-t&ecirc;tes
Pour &eacute;diter un en-t&ecirc;te, cliquez sur le champ d'en-t&ecirc;te du document. &Agrave; l'aide du
menu contextuel Page, activez la bo&icirc;te de dialogue Style de page. Cliquez sur l'onglet En-t&ecirc;te et choisissez Options. Dans la bo&icirc;te de dialogue Bordure / Arri&egrave;replan, choisissez une couleur d'arri&egrave;re-plan et cliquez sur OK, puis confirmez
&eacute;galement dans la bo&icirc;te de dialogue suivante.
Chapitre 3
Documents texte avec StarOffice Writer
189
&Eacute;dition des colonnes
Si vous souhaitez modifier le nombre de colonnes ou encore les s&eacute;parer par des
traits verticaux, activez la commande Page dans le menu contextuel de la page.
Cliquez sur l'onglet Colonnes. Modifiez le nombre de colonnes dans la zone
Colonnes, ainsi que la distance entre les colonnes dans la zone &Eacute;cart. V&eacute;rifiez que
le champ Largeur automatique est s&eacute;lectionn&eacute;.
Pour cr&eacute;er un trait s&eacute;parateur, s&eacute;lectionnez une ligne fine dans la zone de liste
Type sous Trait de s&eacute;paration, r&eacute;glez la Hauteur sur 75% et d&eacute;finissez Centr&eacute;
pour la position. Cliquez sur OK pour fermer la bo&icirc;te de dialogue.
Pour ajouter des titres ou des sous-titres s'&eacute;talant sur plus d'une colonne
dans un texte &agrave; plusieurs colonnes, utilisez un cadre texte. Vous pouvez
redimensionner et positionner librement le cadre texte sur la page.
Vous pouvez ins&eacute;rer un cadre &agrave; l'aide de l'ic&ocirc;ne Ins&eacute;rer un cadre de la
barre d'instruments flottante Ins&eacute;rer. Si vous le souhaitez, vous pouvez
afficher les bordures du cadre.
190
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
&Eacute;dition du style de paragraphe
Si la police que nous avons choisie pour notre mod&egrave;le de journal n'est pas &agrave; votre
go&ucirc;t, c'est le style de paragraphes correspondant que vous modifierez. S&eacute;lectionnez le dans le Styliste et activez, dans son menu contextuel, la commande
&Eacute;dition. Vous retrouvez ainsi la bo&icirc;te de dialogue que vous connaissez, avec ses
divers onglets.
Vous pouvez essayer diff&eacute;rents effets de caract&egrave;res, par exemple des lettrines.
Cliquez sur l'onglet correspondant et s&eacute;lectionnez Premi&egrave;re(s) lettre(s). Vous
pouvez m&ecirc;me assigner un style aux lettrines dans la zone de liste Style de caract&egrave;res sous Contenu.
Pour &ecirc;tre facile &agrave; lire, une lettre d'information ou un journal doit comporter
divers titres, sous-titres et habillages. Dans la bo&icirc;te de dialogue Style de paragraphe accessible par le menu contextuel du Styliste, vous pouvez ainsi cr&eacute;er
plusieurs styles de paragraphe appropri&eacute;s (allez dans Styliste - menu contextuel cliquez sur Nouveau).
Les possibilit&eacute;s offertes par les cadres
Pensez &agrave; voir recours &agrave; des cadres centr&eacute;s sur une ou plusieurs colonnes. C'est un
moyen tr&egrave;s simple d'all&eacute;ger un journal et de le rendre plus attrayant. Vos cadres ne
devront pas contenir obligatoirement du texte, mais tout aussi bien des images ou
diagrammes.
Vous trouverez les cadres dans la barre d'instruments flottante Ins&eacute;rer : ouvrez la
et cliquez y sur l'ic&ocirc;ne Cadre. Le pointeur de la souris prend alors la forme d'une
croix, gr&acirc;ce &agrave; laquelle vous ferez glisser le contour du cadre pour lui donner la
largeur souhait&eacute;e.
Chapitre 3
Documents texte avec StarOffice Writer
191
Formatage des cadres
Cliquez &agrave; l'ext&eacute;rieur du cadre pour le d&eacute;s&eacute;lectionner puis placez le curseur de
texte &agrave; l'int&eacute;rieur. Vous pouvez alors y saisir votre texte ou y ins&eacute;rer une image.
Mais ce n'est pas tout ! Vous pouvez bien s&ucirc;r modifier l'aspect et les propri&eacute;t&eacute;s du
cadre : S&eacute;lectionnez le (vous reconna&icirc;trez un cadre ou objet s&eacute;lectionn&eacute; &agrave; ses
poign&eacute;es vertes), activez son menu contextuel et cliquez y sur la commande Cadre.
La bo&icirc;te de dialogue Cadre comporte diff&eacute;rents onglets avec diverses options.
L'onglet Bordure, par exemple, vous donne plusieurs possibilit&eacute;s de modifier l'aspect de votre cadre, en lui attribuant par exemple une ombre color&eacute;e.
Ancrage de cadres
Dans la bo&icirc;te de dialogue Cadre, cliquez sur l'onglet Type et s&eacute;lectionnez le type
d'ancre sous le titre Ancrage. Si le cadre doit toujours rester sur la m&ecirc;me page pr&eacute;cision importante pour une table des mati&egrave;res, par exemple - s&eacute;lectionnez &Agrave; la
page. Si vous souhaitez que le cadre suive le texte, par exemple dans le cas de
petits symboles devant toujours appara&icirc;tre dans la marge pour accompagner un
mot du texte, s&eacute;lectionnez Au caract&egrave;re. Si vous souhaitez que le cadre se d&eacute;place
&agrave; l'int&eacute;rieur du texte comme un caract&egrave;re, s&eacute;lectionnez Comme caract&egrave;re. Pour
ancrer un cadre &agrave; un paragraphe sp&eacute;cifique, s&eacute;lectionnez Au paragraphe.
Pour modifier plus rapidement l'ancrage d'un texte, pensez &agrave; utiliser le
menu contextuel, ou encore mieux l'ic&ocirc;ne Changer d'ancrage (l'ancre)
plac&eacute;e dans la barre d'objets de cadres (celle-ci vous est uniquement affich&eacute;e lorsque le cadre est s&eacute;lectionn&eacute;). Vous y retrouverez les diff&eacute;rentes
options d'ancrage propos&eacute;es.
D&eacute;finition de l'habillage des cadres
Pour d&eacute;finir l'adaptation du texte dans un cadre, cliquez dans la bo&icirc;te de dialogue
Cadre (menu contextuel - Cadre) sur l'onglet Adaptation du texte. Cliquez sur le
type d'adaptation voulu, puis s&eacute;lectionnez dans la zone &Eacute;carts les diff&eacute;rentes
valeurs d'&eacute;cart du cadre par rapport au texte. S&eacute;lectionnez ensuite 1er paragraphe.
La commande 1er paragraphe, &agrave; laquelle vous acc&eacute;derez &eacute;galement par l'interm&eacute;diaire de l'entr&eacute;e Adaptation du texte du menu contextuel du cadre, fait en sorte
que, lorsque le cadre est plac&eacute; entre deux paragraphes, seul le texte du premier
paragraphe fasse l'objet de l'adaptation.
192
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
D&eacute;finition des contours
Si vous souhaitez rendre la lettre d'information plus attrayante au moyen d'objets
ou d'images, vous pouvez faire circuler le texte autour de l'objet. Par exemple,
tracez un polygone &agrave; l'aide de l'ic&ocirc;ne Polygone situ&eacute;e dans la barre d'instruments
flottante Afficher les fonctions de dessin. Placez le polygone sur le texte et assignez
au texte le mode Contour &agrave; l'aide de son menu contextuel.
Vous pouvez &eacute;galement assigner une adaptation au contour aux objets 3D que
vous cr&eacute;ez vous-m&ecirc;me. Cr&eacute;ez un objet 3D dans StarOffice Draw, copiez-le dans le
presse-papiers et ins&eacute;rez-le dans votre page de texte. Ouvrez le menu contextuel
de l'objet ins&eacute;r&eacute; et s&eacute;lectionnez Adaptation du texte - Contour.
Un objet sur le contour duquel le texte s'adapte comporte dans son menu contextuel la commande Adaptation du texte - &Eacute;diter. Cette commande ouvre l'&Eacute;diteur
de contour permettant d'&eacute;diter manuellement le contour automatique. Pour plus
d'informations sur l'utilisation de cet outil, reportez-vous aux instructions fournies
dans l'aide de StarOffice.
Encha&icirc;nement de cadres texte
Si votre journal prend un peu d'ampleur, il se peut qu'un texte commenc&eacute; dans un
cadre sur la page 1 par exemple doive se poursuivre dans un autre cadre de texte
plac&eacute; quant &agrave; lui sur la page 4. Dans un tel cas, vous ne voudrez pas avoir &agrave; vous
occuper de l'encha&icirc;nement du texte d'un cadre &agrave; l'autre : vous aurez donc recours
aux cadres encha&icirc;n&eacute;s de StarOffice.
Cr&eacute;ez deux cadres (ou davantage) : ouvrez la barre d'instruments flottante Ins&eacute;rer,
cliquez sur Ins&eacute;rer un cadre et s&eacute;lectionnez le premier cadre (en cliquant sur sa
bordure).
Cliquez sur l'ic&ocirc;ne Encha&icirc;ner dans la barre d'objets. Cliquez ensuite sur
le deuxi&egrave;me cadre
Pour ins&eacute;rer un texte dans les cadres encha&icirc;n&eacute;s, il vous suffit de placer le curseur
dans le premier texte et de commencer la saisie ou bien de coller le texte &agrave; partir
du presse-papiers.
Pour ins&eacute;rer dans vos cadres encha&icirc;n&eacute;s un texte provenant d'un fichier, placez le
curseur de texte dans le premier cadre (cliquez auparavant en dehors du cadre
pour le d&eacute;s&eacute;lectionner, afin de pouvoir y placer le curseur de texte).
Chapitre 3
Documents texte avec StarOffice Writer
193
Vous pouvez ins&eacute;rer du texte dans un cadre sous la forme d'une copie ou d'un lien
vers un fichier (le texte li&eacute; est automatiquement actualis&eacute; lorsque le fichier source
est modifi&eacute;). Pour ins&eacute;rer une copie du texte source, choisissez la commande de
menu Insertion - Fichier.
Pour ins&eacute;rer une section de texte provenant d'un autre fichier, choisissez Insertion
- Section. Dans la bo&icirc;te de dialogue Insertion d'une section, cliquez sur le
bouton ..., indiquez l'emplacement du fichier &agrave; lier, puis cliquez sur Ins&eacute;rer.
Utilisation d'arri&egrave;re-plans en couleur
Pour appliquer un arri&egrave;re-plan en couleur &agrave; un paragraphe, placez le curseur &agrave;
l'int&eacute;rieur de ce paragraphe et cliquez sur l'ic&ocirc;ne Couleur d'arri&egrave;re-plan dans la
barre d'objets. Dans la palette de couleurs flottante, cliquez sur la couleur &agrave;
utiliser.
Vous pouvez assigner une couleur d'arri&egrave;re-plan &agrave; un style de paragraphe, puis
appliquer ce style aux paragraphes &agrave; formater avec cette couleur.
Vous avez &eacute;galement la possibilit&eacute; d'utiliser une image en arri&egrave;re-plan au lieu
d'une couleur. Les arri&egrave;re-plans de paragraphe peuvent &ecirc;tre sp&eacute;cifi&eacute;s dans un style
de paragraphe (pour appliquer l'arri&egrave;re-plan &agrave; tous les paragraphes utilisant ce
style) ou &agrave; l'aide de Format - Paragraphe (pour des paragraphes isol&eacute;s). Dans les
deux cas, cliquez sur l'onglet Arri&egrave;re-plan et s&eacute;lectionnez &quot;Image&quot; dans la zone de
liste Type pour choisir l'image.
194
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
Cr&eacute;ation d'une table des mati&egrave;res
Si votre journal ne comporte que quelques articles, vous serez peut-&ecirc;tre tent&eacute;(e)
d'en reprendre vous-m&ecirc;me les titres sous forme de table des mati&egrave;res. Mais cette
fa&ccedil;on de proc&eacute;der a un inconv&eacute;nient non n&eacute;gligeable : une modification apport&eacute;e
au contenu du journal vous obligera tr&egrave;s souvent &agrave; en adapter le titre. Vous devrez
donc modifier manuellement votre table des mati&egrave;res. Prenez donc tout de suite
l'habitude de faire g&eacute;n&eacute;rer vos tables des mati&egrave;res par le programme.
La m&eacute;thode recommand&eacute;e pour g&eacute;n&eacute;rer une table des mati&egrave;res consiste &agrave; appliquer des styles de paragraphe &quot;Titre&quot; pr&eacute;d&eacute;finis (tels que &quot;Titre 1&quot;) &agrave; tous les paragraphes qui doivent &ecirc;tre inclus dans la table des mati&egrave;res. Une fois ces styles appliqu&eacute;s, vous pouvez proc&eacute;der &agrave; la cr&eacute;ation de la table des mati&egrave;res.
1. Cliquez dans le document &agrave; l'endroit o&ugrave; vous voulez cr&eacute;er la table des mati&egrave;res.
2. Choisissez Insertion - Index - Index, puis cliquez sur l'onglet Index.
3. Dans la zone Type, s&eacute;lectionnez &quot;Table des mati&egrave;res&quot;.
4. S&eacute;lectionnez les options souhait&eacute;es.
5. Cliquez sur OK.
Pour utiliser un style de paragraphe diff&eacute;rent comme entr&eacute;e de table des mati&egrave;res,
cochez la case Styles suppl&eacute;mentaires dans la zone Cr&eacute;er &agrave; partir de, puis cliquez
sur le bouton d'exploration (...) &agrave; c&ocirc;t&eacute; de la case &agrave; cocher. Dans la bo&icirc;te de dialogue
Assigner le style, cliquez sur un style dans la liste, puis cliquez sur le bouton &gt;&gt;
ou &lt;&lt; pour d&eacute;finir le niveau de plan &agrave; assigner au style de paragraphe.
Chapitre 3
Documents texte avec StarOffice Writer
195
Quelques astuces
Pensez &agrave; avoir recours &agrave; la coupure automatique des mots : Elle est tout particuli&egrave;rement recommand&eacute;e lors de la saisie de texte sur plusieurs colonnes. Ouvrez
la bo&icirc;te de dialogue Paragraphe (commande Format - Paragraphe). Sur l'onglet
Encha&icirc;nements, vous trouverez la zone de groupe Coupure de mots. Saisissez y
le nombre de caract&egrave;res en fin de ligne et le nombre de caract&egrave;res en d&eacute;but de
ligne, par exemple &quot;3&quot;, &agrave; l'aide des compteurs. Sur l'onglet Alignement, v&eacute;rifiez
que c'est bien l'option Justifi&eacute; qui est s&eacute;lectionn&eacute;e.
196
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
Lettre avec enveloppe
Avec StarOffice Writer, vous pouvez &eacute;crire une lettre en un clin d'oeil. Vous allez
voir comme c'est simple.
Nous avons pr&eacute;vu deux m&eacute;thodes directes pour vous permettre d'atteindre rapidement votre but :

Utilisez l'un des nombreux mod&egrave;les de lettre fournis

Utilisez l'AutoPilote pour cr&eacute;er un mod&egrave;le de lettre adapt&eacute; &agrave; vos besoins
Utilisation d'un mod&egrave;le de lettre existant
1. Utilisez le raccourci clavier (Maj)(Ctrl) N pour ouvrir la bo&icirc;te de dialogue
Mod&egrave;les et documents :
2. S&eacute;lectionnez un mod&egrave;le, par exemple dans la cat&eacute;gorie Correspondance et
documents priv&eacute;s.
3. Saisissez les informations requises dans les diff&eacute;rents substituants, par exemple
pour la formule d'appel. Saisissez le texte.
Les mod&egrave;les utilisent les donn&eacute;es d'identit&eacute; que vous entrez et que vous pouvez
modifier sous Outils - Options - StarOffice - Donn&eacute;es d'identit&eacute;.
Chapitre 3
Documents texte avec StarOffice Writer
197
Cr&eacute;ation d'un mod&egrave;le de lettre avec l'AutoPilote
1. Pour d&eacute;marrer l'AutoPilote, choisissez Fichier - AutoPilote - Lettre.
2. S&eacute;lectionnez Lettre priv&eacute;e et cliquez sur Suivant. Une seconde page d'options
s'affiche.
3. S&eacute;lectionnez Aucun logo et cliquez sur Suivant. Une bo&icirc;te de dialogue s'affiche
dans laquelle vous pouvez saisir les coordonn&eacute;es de l'exp&eacute;diteur. L'adresse de
l'exp&eacute;diteur est affich&eacute;e sur la page.
4. Sous &quot;Afficher l'exp&eacute;diteur ?&quot; s&eacute;lectionnez Oui. Dans la zone Position et taille,
cliquez sur le symbole en haut &agrave; droite et cliquez sur Suivant.
Si le champ de saisie ne contient pas d'exp&eacute;diteur, l'AutoPilote ne peut pas
g&eacute;n&eacute;rer la lettre. Dans ce cas, cliquez sur Annuler, choisissez Outils - Options StarOffice - Donn&eacute;es d'utilisateur et saisissez les donn&eacute;es n&eacute;cessaires.
5. Cliquez sur Suivant jusqu'&agrave; ce que vous atteigniez la page comportant les
options de pied de page. D&eacute;sactivez la case Activer le pied de page et cliquez
deux fois sur Suivant. Dans la page d'enregistrement du mod&egrave;le, saisissez le
nom du mod&egrave;le dans le champ Nom. Si n&eacute;cessaire, indiquez des informations
suppl&eacute;mentaires dans le champ Info.
Le mod&egrave;le est stock&eacute; dans le dossier des mod&egrave;les sous le nom que vous avez saisi.
1. Cliquez de nouveau sur Suivant. Indiquez les bacs d'alimentation de l'imprimante si vous souhaitez utiliser des bacs diff&eacute;rents pour la premi&egrave;re page et
pour les suivantes. Cette option est utile si vous voulez imprimer la premi&egrave;re
page sur du papier &agrave; en-t&ecirc;te.
2. Cliquez sur Cr&eacute;er.
StarOffice enregistre le mod&egrave;le de document dans le dossier des mod&egrave;les et ouvre
un nouveau document sans titre g&eacute;n&eacute;r&eacute; &agrave; partir de ce mod&egrave;le.
Il ne vous reste plus qu'&agrave; saisir votre texte, puis &agrave; imprimer et enregistrer votre
lettre. Au cas o&ugrave; votre mod&egrave;le ne vous conviendrait pas encore parfaitement,
fermez le sans l'enregistrer, nous allons vous montrer comment l'affiner. Nous
vous pr&eacute;ciserons &eacute;galement comment imprimer une enveloppe.
198
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
Cr&eacute;ation d'enveloppes
Ce chapitre d&eacute;crit comment cr&eacute;er un mod&egrave;le pour une enveloppe et fournit des
conseils permettant d'am&eacute;liorer la conception des mod&egrave;les.
Votre mod&egrave;le d'enveloppe sera enregistr&eacute; avec le mod&egrave;le de lettre correspondant.
Commencez donc par ouvrir un nouveau fichier r&eacute;alis&eacute; sur la base de ce mod&egrave;le.
1. Choisissez Fichier - Mod&egrave;le de document - &Eacute;diter, rep&eacute;rez l'emplacement du
mod&egrave;le de lettre que vous venez de cr&eacute;er et ouvrez ce dernier. Les mod&egrave;les se
trouvent dans le r&eacute;pertoire (r&eacute;pertoire_d'installation)\user\template.
2. Choisissez Insertion - Enveloppe.
3. Dans la bo&icirc;te de dialogue qui vient de s'ouvrir sur votre &eacute;cran, vous ins&eacute;rerez
l'adresse du destinataire sur l'onglet Enveloppe. Puis, sur l'onglet Format, vous
configurerez la taille de l'enveloppe et la disposition de l'exp&eacute;diteur et du destinataire. Pour finir, vous cliquerez sur l'onglet Imprimante pour y d&eacute;finir les
param&egrave;tres d'impression.
Chapitre 3
Documents texte avec StarOffice Writer
199
Comment ins&eacute;rer l'enveloppe dans le document
Cliquez sur Insertion - Enveloppe, puis sur Ins&eacute;rer. L'enveloppe est ins&eacute;r&eacute;e avant
la premi&egrave;re page du document actif (dans le cas pr&eacute;sent, l'enveloppe est ins&eacute;r&eacute;e
avant la premi&egrave;re page du mod&egrave;le de lettre personnelle).
Pour &eacute;diter le format de l'enveloppe, cliquez avec le bouton droit de la souris sur
l'enveloppe, choisissez Page, puis cliquez sur l'onglet Page. La bo&icirc;te de dialogue
Style de page: Enveloppe s'ouvre et vous pouvez y apporter vos modifications.
Comment configurer votre imprimante
La m&eacute;thode d'impression des enveloppes d&eacute;pend du type d'imprimante dont vous
disposez. Alors que certaines imprimantes requi&egrave;rent une cassette sp&eacute;ciale, d'autres disposent d'un bac &agrave; usage multiple permettant de charger des enveloppes. En
cas de doute, consultez le manuel de l'imprimante.
Pour indiquer les options d'impression de l'enveloppe, cliquez avec le bouton droit
de la souris sur l'enveloppe, choisissez Page, puis cliquez sur l'onglet Page. R&eacute;glez
les options d'impression dans la zone Format de papier, puis fermez la bo&icirc;te de
dialogue Style de page: Enveloppe.
Cr&eacute;ation et impression de lettres avec enveloppes
Une fois votre mod&egrave;le de lettre &quot;sur mesure&quot; termin&eacute;, il est temps de faire un
premier essai en r&eacute;digeant et imprimant une lettre.
1. Activez la commande Fichier - Nouveau - Mod&egrave;les et documents.
2. S&eacute;lectionnez le nouveau mod&egrave;le et cliquez sur OK.
StarOffice cr&eacute;e un document bas&eacute; sur le mod&egrave;le (le mod&egrave;le n'est pas modifi&eacute;
lorsque vous travaillez dans le document).
3. Saisissez le texte de votre lettre.
4. V&eacute;rifiez, et modifiez si n&eacute;cessaire, les donn&eacute;es du destinataire sur la page de
l'enveloppe.
5. Enregistrez votre document, m&ecirc;me si vous ne souhaitez pas le conserver &agrave; long
terme. Ceci vous &eacute;vitera toute mauvaise surprise &agrave; l'impression par exemple.
200
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
6. Chargez une enveloppe dans l'imprimante.
7. Choisissez Fichier - Imprimer et imprimez la page 1, correspondant &agrave; votre
enveloppe.
8. Faites de m&ecirc;me pour la lettre, donc pour la page 2, ou pour les pages 2 &agrave; 4 par
exemple, si votre lettre contient 3 pages.
R&eacute;capitulatif
Pour cr&eacute;er un document bas&eacute; sur un mod&egrave;le pr&eacute;cis, ouvrez la bo&icirc;te de dialogue
Fichier - Nouveau - Mod&egrave;les et documents, s&eacute;lectionnez le mod&egrave;le souhait&eacute; et
cliquez sur Ouvrir.
Pour &eacute;diter un mod&egrave;le, choisissez Fichier - Nouveau - Mod&egrave;les et documents,
s&eacute;lectionnez le mod&egrave;le souhait&eacute; et cliquez sur &Eacute;diter.
Chapitre 3
Documents texte avec StarOffice Writer
201
202
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
CHAPITRE
4
4
Classeurs avec StarOffice Calc
StarOffice Calc est le module tableur de StarOffice. Il comporte toutes les fonctions
n&eacute;cessaires &agrave; une utilisation avanc&eacute;e, de nombreuses fonctions financi&egrave;res et statistiques, ainsi que des fichiers de bases de donn&eacute;es, entre autres.
Fonctions de StarOffice Calc
StarOffice Calc est un tableur vous permettant de calculer, d'analyser et de g&eacute;rer
les donn&eacute;es. Vous pouvez &eacute;galement importer et modifier les classeurs Microsoft
Excel.
Calculs
StarOffice Calc met &agrave; votre disposition des fonctions parmi lesquelles vous trouverez aussi des fonctions statistiques et bancaires que vous pouvez utiliser pour
cr&eacute;er des formules destin&eacute;es &agrave; effectuer des calculs complexes au niveau de vos
donn&eacute;es.
Vous pouvez &eacute;galement vous servir des AutoPilotes pour vous aider &agrave; cr&eacute;er des
formules.
Calculs d'hypoth&egrave;ses
L'affichage imm&eacute;diat des r&eacute;sultats des modifications apport&eacute;es &agrave; un facteur dans
des classeurs compos&eacute;s de plusieurs facteurs constitue une fonction int&eacute;ressante.
Vous pouvez par exemple voir comment la modification de la p&eacute;riode relative au
calcul d'un pr&ecirc;t affecte les taux d'int&eacute;r&ecirc;t ou les montants des remboursements. Par
ailleurs, vous pouvez g&eacute;rer des tables plus volumineuses en utilisant diff&eacute;rents
sc&eacute;narios pr&eacute;d&eacute;finis.
203
Fonctions de base de donn&eacute;es
Utilisez des classeurs pour positionner, stocker et filtrer vos donn&eacute;es.
StarOffice Calc vous permet de glisser-d&eacute;poser des tables &agrave; partir de bases de
donn&eacute;es ou d'utiliser un classeur en tant que source de donn&eacute;es pour la cr&eacute;ation
de lettres types dans StarOffice Writer.
Structuration des donn&eacute;es
Vous pouvez r&eacute;organiser le classeur en quelques clics afin d'afficher ou de
masquer certaines plages de donn&eacute;es, de formater des plages en fonction de
certaines conditions ou de calculer des sous-totaux et totaux.
Diagrammes dynamiques
StarOffice Calc vous permet de pr&eacute;senter les donn&eacute;es du classeur dans des
diagrammes dynamiques, automatiquement actualis&eacute;s en cas de modification des
donn&eacute;es.
Ouverture et enregistrement des fichiers Microsoft
Utilisez les filtres de StarOffice pour convertir des fichiers Excel ou pour les ouvrir
et les enregistrer sous plusieurs autres formats.
204
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
Barres et fen&ecirc;tres dans StarOffice Calc
Barre d'instruments flottante
Ins&eacute;rer
Barre d'instruments flottante
Bordure
Barre d'instruments flottante
Ins&eacute;rer des cellules
Barre d'instruments flottante
Arri&egrave;re-plan
Barre d'instruments flottante
Ins&eacute;rer des objets
Fen&ecirc;tre Navigateur
Barre d'instruments flottante
Fonctions de dessin
Fen&ecirc;tre Styliste
Barre d'instruments flottante
Fonctions de formulaire
Chapitre 4
Classeurs avec StarOffice Calc
205
Structure des classeurs
Un classeur est constitu&eacute; de plusieurs feuilles. Chaque feuille contient diverses
cellules dispos&eacute;es en lignes et en colonnes. Chaque cellule peut contenir une
formule, du texte ou une valeur.
Un calcul peut &ecirc;tre saisi directement sous forme de formule, par exemple =4 + 5.
Mais la principale utilit&eacute; d'un classeur r&eacute;side dans le fait que ses formules peuvent
se r&eacute;f&eacute;rer &agrave; d'autres cellules. Un exemple pourrait &ecirc;tre =SOMME(A1:A8). Cette
formule calcule la somme des valeurs contenues dans les cellules A1 &agrave; A8 et
affiche le r&eacute;sultat dans sa cellule. D'autres formules peuvent &eacute;galement &ecirc;tre saisies
dans les cellules A1 &agrave; A8, chacune d'elles renvoyant &agrave; d'autres cellules et &agrave; leur
contenu, et ainsi de suite.
Ouvrez un nouveau classeur &agrave; l'aide de la commande Fichier - Nouveau - Classeur. Il s'appelle &quot;Sans nom1&quot; jusqu'&agrave; ce que vous l'enregistriez sous le nom de
votre choix. En observant ce nouveau document encore vide, vous remarquerez
plusieurs &eacute;l&eacute;ments typiques, d&eacute;crits dans les sections suivantes.
Lignes et colonnes
Dans une feuille de calcul, les lignes sont num&eacute;rot&eacute;es de 1 &agrave; 32000 et les colonnes
d&eacute;sign&eacute;es par des lettres de A &agrave; Z, puis de AA &agrave; AZ, et ainsi de suite ; la derni&egrave;re
colonne est d&eacute;sign&eacute;e par les lettres IV. Chaque cellule de la feuille peut &ecirc;tre r&eacute;f&eacute;renc&eacute;e de fa&ccedil;on unique par sa ligne et sa colonne. Par exemple, la cellule A1 est la
premi&egrave;re cellule situ&eacute;e dans l'angle sup&eacute;rieur gauche de la feuille.
Ces coordonn&eacute;es sont inscrites sur les boutons en bordure de la fen&ecirc;tre. Les ent&ecirc;tes des lignes portent les num&eacute;ros des lignes et les en-t&ecirc;tes des colonnes ceux des
colonnes. Un clic sur un de ces boutons s&eacute;lectionne toute la ligne ou colonne ; un
clic sur le bouton situ&eacute; &agrave; l'intersection entre les en-t&ecirc;tes de lignes et de colonnes
s&eacute;lectionne la feuille enti&egrave;re.
Saisissez un texte dans la cellule A1. Lorsque vous saisissez ce texte, il appara&icirc;t
aussi bien dans la cellule que dans le champ de saisie de la barre de calcul. Vous
pouvez constater que vous pouvez saisir davantage de texte que ne semble
pouvoir contenir la cellule.
En fait, chaque cellule peut contenir un texte relativement long ; celui-ci peut &ecirc;tre
affich&eacute; et imprim&eacute; dans sont int&eacute;gralit&eacute; si les cellules adjacentes &agrave; droite sont
vides. Si ce n'est pas le cas, un petit triangle appara&icirc;t sur le bord droit de la cellule
206
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
pour indiquer que le texte r&eacute;el est plus long que le texte affich&eacute;. (Vous pouvez
d&eacute;sactiver ces triangles sous Outils - Options - Classeur - Affichage, case &agrave; cocher
D&eacute;bordement de texte.)
Si un nombre ne peut pas &ecirc;tre affich&eacute; dans une cellule parce qu'il est trop long, il
est remplac&eacute; par &quot;###&quot;. Dans ce cas, vous devez &eacute;largir la colonne. R&eacute;glez la
largeur sur &quot;optimale&quot; en double-cliquant simplement sur le s&eacute;parateur droit dans
l'en-t&ecirc;te de colonne.
Vous pouvez utiliser les fonctions courantes d'&eacute;dition de texte. Notez toutefois que
les touches de direction Droite et Gauche d&eacute;placent le curseur de cellule vers la
cellule adjacente. Si vous double-cliquez sur une cellule ou appuyez sur la touche
F2, vous passez en mode &Eacute;dition. Les touches de direction Gauche et Droite d&eacute;placent alors le curseur de texte &agrave; l'int&eacute;rieur de la cellule. Appuyez sur Ctrl+Entr&eacute;e
pour cr&eacute;er une nouvelle ligne &agrave; l'int&eacute;rieur de la cellule.
Lorsque vous appuyez sur la touche Entr&eacute;e, la saisie de texte est termin&eacute;e dans la
cellule A1 et le curseur passe &agrave; la cellule A2. La cellule active est toujours celle o&ugrave;
se trouve le curseur de cellule et o&ugrave; vous pouvez effectuer saisies et modifications.
Classeur &agrave; plusieurs feuilles
En bas de la feuille se trouvent des onglets permettant de passer d'une feuille de
calcul &agrave; une autre dans le document.
Chapitre 4
Classeurs avec StarOffice Calc
207
Manipulation de plusieurs feuilles
Par d&eacute;faut, StarOffice affiche trois feuilles dans chaque nouveau classeur :
&quot;Feuille1&quot;, &quot;Feuille2&quot; et &quot;Feuille3&quot;.
Insertion d'une feuille de calcul
Dans le menu contextuel, choisissez la commande Ins&eacute;rer une feuille pour ins&eacute;rer
une nouvelle feuille ou une feuille existant dans un autre fichier.
S&eacute;lection de plusieurs feuilles de calcul
L'onglet de la feuille de calcul active est syst&eacute;matiquement affich&eacute; en blanc et plac&eacute;
en avant par rapport aux onglets des autres feuilles qui eux sont gris (&agrave; moins que
d'autres feuilles ne soient elles aussi s&eacute;lectionn&eacute;es). Pour s&eacute;lectionner plusieurs
feuilles, cliquez sur leurs onglets tout en appuyant sur la touche (Ctrl).
Annulation de la s&eacute;lection
Pour annuler la s&eacute;lection d'une feuille, cliquez &agrave; nouveau sur son onglet tout en
maintenant la touche Ctrl enfonc&eacute;e. La feuille actuellement &agrave; l'&eacute;cran ne peut pas
&ecirc;tre supprim&eacute;e de la s&eacute;lection.
208
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
Saisie de valeurs dans plusieurs feuilles &agrave; la fois
Si plusieurs feuilles sont s&eacute;lectionn&eacute;es, toutes les valeurs saisies dans la feuille
active sont automatiquement ins&eacute;r&eacute;es dans les autres feuilles s&eacute;lectionn&eacute;es. Par
exemple, les donn&eacute;es saisies dans la cellule A1 de Feuille1 sont automatiquement
saisies dans la m&ecirc;me cellule de Feuille2.
Calcul de fonction dans plusieurs feuilles
Saisissez, par exemple, la formule suivante : =MOYENNE
(Feuille1.A1:Feuille50.A1). Dans la cellule de formule, la moyenne s'affiche dans la
cellule A1 des 50 feuilles.
Attribution d'un nouveau nom aux feuilles
1. Cliquez sur le nom de feuille &agrave; modifier.
2. Ouvrez le menu contextuel et choisissez la commande Renommer. Une bo&icirc;te
de dialogue s'affiche pour vous permettre de saisir un nouveau nom.
3. Saisissez le nouveau nom de la feuille et cliquez sur OK.
4. Vous pouvez aussi maintenir la touche Alt enfonc&eacute;e et cliquer sur un nom de
feuille, puis saisir directement le nouveau nom.
Le nom d'une feuille ne peut contenir que des lettres et chiffres, &eacute;ventuellement
s&eacute;par&eacute;s par des espaces.
Le nom d'une feuille ne d&eacute;pend pas du nom du classeur. Vous saisissez le nom du
classeur lorsque vous l'enregistrez pour la premi&egrave;re fois en tant que fichier. Le
document peut contenir jusqu'&agrave; 256 feuilles pouvant avoir des noms diff&eacute;rents.
Chapitre 4
Classeurs avec StarOffice Calc
209
Valeurs et formules dans les cellules
Chaque cellule peut contenir du texte, des nombres, des dates ou des formules.
Vous pouvez sp&eacute;cifier ou modifier le contenu des cellules ainsi que l'actualiser &agrave;
tout moment en recalculant les formules avec les donn&eacute;es actuelles.
La zone situ&eacute;e en bas &agrave; droite dans la barre d'&eacute;tat affiche toujours des informations
utiles. Dans une feuille de calcul, cette zone peut servir &agrave; afficher en permanence la
somme de toutes les cellules s&eacute;lectionn&eacute;es. Vous pouvez &eacute;galement y afficher d'autres valeurs, par exemple la valeur maximale de toutes les cellules s&eacute;lectionn&eacute;es.
Utilisez le menu contextuel pour modifier la valeur affich&eacute;e dans cette zone. En cas
d'erreur, cette zone affiche un message d'erreur.
Calcul dans les feuilles
L'exemple ci-apr&egrave;s (un simple calcul de pourcentage) illustre la m&eacute;thode &agrave; suivre
pour calculer dans les classeurs :
1.
Placez le curseur dans la cellule A3.
2.
Saisissez le nombre 150 et appuyez sur Entr&eacute;e. Le curseur se place automatiquement dans la cellule A4.
3.
Dans la cellule A4, saisissez le nombre 16. Cette fois-ci, n'appuyez pas sur
Entr&eacute;e, mais sur la touche de tabulation. Le curseur passe alors dans la
cellule de droite, soit B4.
4.
Dans la cellule B4, saisissez :
=A3 * A4 / 100
Pour que le programme puisse reconna&icirc;tre une formule, ant&eacute;posez-lui le
signe &eacute;gal ; la formule est alors automatiquement reprise dans la ligne de
saisie de la barre de calcul.
210
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
5.
Appuyez sur la touche Entr&eacute;e pour valider la formule. La cellule B4
comporte le r&eacute;sultat du calcul : dans notre cas 16 pour cent de 150.
6.
Cliquez &agrave; pr&eacute;sent sur la cellule A3, saisissez 200 et appuyez sur la touche
Entr&eacute;e. Le r&eacute;sultat du calcul a &eacute;t&eacute; automatiquement modifi&eacute;.
7.
Cliquez sur la cellule B4, puis &agrave; la fin de la formule dans la ligne de saisie
(barre de calcul) pour y placer le curseur clignotant, permettant de
proc&eacute;der &agrave; une nouvelle saisie.
8.
Ajoutez &quot;+ A3&quot; (toujours sans les guillemets) &agrave; la formule, puis appuyez
sur la touche Entr&eacute;e. La cellule B4 affiche maintenant le nouveau r&eacute;sultat
de la formule : les 16% d&eacute;j&agrave; calcul&eacute;s de la valeur de A3 + le contenu de A3.
StarOffice fournit divers exemples et mod&egrave;les de classeurs dans lesquelles il ne
vous reste plus qu'&agrave; saisir vos donn&eacute;es.
Outre les quatre op&eacute;rateurs arithm&eacute;tiques de base, vous pouvez saisir des op&eacute;rateurs diff&eacute;rents, des parenth&egrave;ses imbriqu&eacute;es et de nombreuses autres fonctions.
L'AutoPilote de fonctions est destin&eacute; &agrave; vous aider dans la saisie des fonctions.
Contenu des cellules
Comme vous l'avez d&eacute;j&agrave; constat&eacute; dans les exemples pr&eacute;c&eacute;dents, les cellules
peuvent comporter diff&eacute;rents types de contenu. Dans les sections qui suivent, vous
trouverez de plus amples informations sur le contenu des cellules.
Texte
Lorsque vous saisissez un texte dans une cellule, vous pouvez utiliser pratiquement toutes les fonctions d'&eacute;dition et de formatage offertes dans les documents
texte. Vous pouvez par exemple double-cliquer sur un mot dans la ligne de saisie
ou dans la cellule pour le s&eacute;lectionner. Si vous s&eacute;lectionnez ensuite, dans la barre
d'objets de texte, une police diff&eacute;rente ou un autre attribut, seul le mot s&eacute;lectionn&eacute;
sera modifi&eacute;.

Utilisez le raccourci clavier (Ctrl)(Entr&eacute;e) pour ins&eacute;rer un renvoi &agrave; la ligne
manuel (ceci fonctionne directement dans la cellule, mais pas dans la ligne de
saisie).
Chapitre 4
Classeurs avec StarOffice Calc
211
Une fois la bordure droite de la cellule atteinte, le texte peut &ecirc;tre automatiquement
renvoy&eacute; &agrave; la ligne :
1. S&eacute;lectionnez toutes les cellules dont le texte doit &ecirc;tre mis sur plusieurs lignes.
2. Dans Format - Cellule - Alignement, cochez la case Renvoi &agrave; la ligne automatique, puis cliquez sur OK.
M&ecirc;me dans les cellules de texte, vous pouvez entrer des formules de calcul. Par
exemple, si vous saisissez un texte dans la cellule A1 et un autre dans la cellule A2,
vous pouvez sp&eacute;cifier dans la cellule A3 la formule &quot;=CONCATENER(A1;A2)&quot;
pour concat&eacute;ner les deux textes, c'est-&agrave;-dire les joindre s&eacute;quentiellement.
Avec StarOffice Calc, vous pouvez formater les nombres comme s'il s'agissait de
textes. Ouvrez le menu contextuel de la cellule ou de la plage de cellules, choisissez Formater les cellules - Nombres, puis s&eacute;lectionnez &quot;Texte&quot; dans la liste
Cat&eacute;gorie. Tous les nombres que vous saisissez ensuite dans la plage format&eacute;e sont
interpr&eacute;t&eacute;s comme &eacute;tant du texte. L'affichage de ces &quot;nombres&quot; est justifi&eacute; &agrave; gauche
comme n'importe quel autre texte.
Lorsque des nombres sont format&eacute;s en tant que texte, vous ne pouvez pas les
utiliser dans des calculs ni dans des formules.
Si vous avez d&eacute;j&agrave; saisi des nombres dans ces cellules, et donnez ensuite l'attribut
&quot;Texte&quot; au format de ces cellules, cela n'affecte pas ces nombres. Ils ne sont pas
convertis. Seuls les nombres saisis ou &eacute;dit&eacute;s apr&egrave;s s&eacute;lection du format texte prennent ce format.
Si vous d&eacute;cidez de saisir directement un nombre en tant que texte, faites-le
pr&eacute;c&eacute;der d'une apostrophe ('). Par exemple, si des colonnes portent comme ent&ecirc;tes des ann&eacute;es, vous pouvez saisir '1999, '2000 et '2001. L'apostrophe, non visible
dans la cellule, a pour seul objet d'indiquer que les chiffres saisis doivent &ecirc;tre interpr&eacute;t&eacute;s comme du texte. Cela est particuli&egrave;rement pratique si, par exemple, vous
saisissez un num&eacute;ro de t&eacute;l&eacute;phone ou un code postal commen&ccedil;ant par un z&eacute;ro (0).
En effet, dans un format num&eacute;rique normal, le z&eacute;ro est syst&eacute;matiquement
supprim&eacute; au d&eacute;but des s&eacute;quences de chiffres.
212
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
Nombres
Vous pouvez afficher un seul et m&ecirc;me nombre de plusieurs fa&ccedil;ons - au niveau
interne, c'est toujours le m&ecirc;me nombre.
Saisissez par exemple 12345,6789. Ce nombre sera affich&eacute; de fa&ccedil;on standard, avec
deux chiffres apr&egrave;s la virgule, c'est-&agrave;-dire 12345,68. Cependant, le programme utilisera bien le nombre pr&eacute;cis que vous avez saisi, c'est-&agrave;-dire avec quatre chiffres
apr&egrave;s la virgule.
Pour acc&eacute;der &agrave; d'autres options d'affichage, s&eacute;lectionnez la commande Format Cellule. Tous les formats d&eacute;finis sont d&eacute;crits sur l'onglet Nombres. Le r&eacute;sultat est
toujours affich&eacute; sous forme d'aper&ccedil;u. Dans cette bo&icirc;te de dialogue, vous pouvez
d&eacute;finir les formats que vous souhaitez appliquer aux nombres ou &agrave; d'autres
contenus dans les classeurs.
Il existe deux m&eacute;thodes pour saisir des nombres entiers commen&ccedil;ant par un ou
plusieurs z&eacute;ros non significatifs :

Saisissez le nombre en tant que texte. La m&eacute;thode la plus simple consiste &agrave;
saisir une apostrophe avant le nombre ('0987, par exemple). L'apostrophe ne
s'affiche pas dans la cellule et le nombre est format&eacute; comme du texte. Cependant, &eacute;tant consid&eacute;r&eacute; comme du texte, il ne peut pas &ecirc;tre int&eacute;gr&eacute; &agrave; des calculs.

Appliquez &agrave; une cellule un format num&eacute;rique du type \0000. Ce format, que
vous pouvez s&eacute;lectionner dans le champ Description de format de l'onglet
Nombres (Format - Cellule - Nombres), param&egrave;tre comme suit l'affichage de la
cellule : &quot;Ins&eacute;rer syst&eacute;matiquement un z&eacute;ro avant un nombre entier. Celui-ci
doit comporter au moins trois chiffres. Si ce n'est pas le cas, le compl&eacute;ter par
des z&eacute;ros &agrave; gauche&quot;.
Pour appliquer un format num&eacute;rique &agrave; une colonne de nombres au format texte
(par exemple, le texte &quot;000123&quot; devient le nombre &quot;123&quot;), proc&eacute;dez comme suit :
1. S&eacute;lectionnez la colonne concern&eacute;e et attribuez-lui le format de cellule
&quot;Nombre&quot;.
2. Choisissez &Eacute;dition - Rechercher &amp; Remplacer.
3. Saisissez ^[0-9] dans le champ Rechercher.
4. Dans la zone Remplacer par, saisissez &amp;
Chapitre 4
Classeurs avec StarOffice Calc
213
5. Cochez Caract&egrave;res g&eacute;n&eacute;riques.
6. Cochez Uniquement dans la s&eacute;lection.
7. Cliquez sur Remplacer tout.
Cellules au format mon&eacute;taire
Dans StarOffice Calc, vous pouvez affecter aux nombres le format mon&eacute;taire de votre choix. Quand vous cliquez sur l'ic&ocirc;ne Monnaie de la barre
d'objets pour formater un nombre, la cellule prend le format mon&eacute;taire
par d&eacute;faut d&eacute;fini dans StarOffice sous Outils - Options - Param&egrave;tres
linguistiques - Langues.
L'&eacute;change international de documents StarOffice Calc peut donner lieu &agrave; des
malentendus. Ce serait le cas, par exemple, si le document StarOffice Calc &eacute;tait
charg&eacute; par un utilisateur appliquant un format mon&eacute;taire par d&eacute;faut diff&eacute;rent du
v&ocirc;tre.
Dans StarOffice Calc, vous pouvez d&eacute;finir qu'un nombre au format &quot;1,234.50 €
€ &quot;
doit rester en euros dans tous les pays et ne doit pas &ecirc;tre interpr&eacute;t&eacute; comme une
valeur en dollars.
214
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
Dans la bo&icirc;te de dialogue Formatage des cellules (choisissez Format - Cellule Nombres), vous pouvez remplacer le format mon&eacute;taire par deux param&eacute;trages
linguistiques. Dans la zone combin&eacute;e Langue, s&eacute;lectionnez le param&egrave;tre de base
d&eacute;terminant le symbole mon&eacute;taire, les d&eacute;cimales et le s&eacute;parateur de milliers. Dans
la zone de liste Format, vous pouvez s&eacute;lectionner des variantes du format par
d&eacute;faut associ&eacute; &agrave; la langue.

Si la langue est param&eacute;tr&eacute;e sur &quot;Par d&eacute;faut&quot; et que vous utilisiez un environnement linguistique fran&ccedil;ais, le format mon&eacute;taire est &quot;1 234,00 €
€ &quot;. Un espace est
ins&eacute;r&eacute; entre les milliers, et une virgule avant les d&eacute;cimales. Si vous s&eacute;lectionnez
alors le format mon&eacute;taire subordonn&eacute; &quot;$ Anglais (U.S.A.)&quot; dans la zone de liste
Format, vous obtenez le format suivant : &quot;$ 1 234,00&quot;. Vous pouvez constater
que les s&eacute;parateurs n'ont pas chang&eacute;. Seul le symbole mon&eacute;taire a &eacute;t&eacute; modifi&eacute; et
converti, mais le format sous-jacent de la notation est le m&ecirc;me que dans l'environnement linguistique.

Si, sous Langue, vous convertissez les cellules vers le format &quot;Anglais (U.S.A.)&quot;,
l'environnement linguistique anglophone est aussi transf&eacute;r&eacute;, et le format mon&eacute;taire par d&eacute;faut devient &quot;$ 1,234.00&quot;.
Calcul avec des formules
Toutes les formules commencent par le signe &eacute;gal. Les formules peuvent
comporter des nombres ou du texte, ainsi que d'autres donn&eacute;es telles que des attributs de formatage. Elles peuvent aussi comporter des op&eacute;rateurs arithm&eacute;tiques,
des op&eacute;rateurs logiques ou des d&eacute;buts de fonction.
Pensez &agrave; utiliser les op&eacute;rations &eacute;l&eacute;mentaires (c'est-&agrave;-dire celles qui utilisent les
signes +, -, * et /) dans les formules, en respectant la r&egrave;gle selon laquelle &quot;les
multiplications et les divisions ont priorit&eacute; sur les additions et les soustractions&quot;.
Il est plus simple de saisir =A1+B1 plut&ocirc;t que =SOMME(A1;B1).
Des parenth&egrave;ses peuvent &eacute;galement &ecirc;tre utilis&eacute;es. La formule =(1+2)*3 ne donne
pas le m&ecirc;me r&eacute;sultat que la formule =1+2*3.
Quelques exemples de formules StarOffice Calc :
=A1+10
Affiche le contenu de A1 plus 10.
=A1*16%
Affiche 16% du contenu de A1.
Chapitre 4
Classeurs avec StarOffice Calc
215
=A1*A2
Affiche le r&eacute;sultat de la multiplication
de A1 et A2.
=ARRONDI(A1;1)
Arrondit le contenu de A1 &agrave; un chiffre
apr&egrave;s la virgule.
=EFFECTIF(5%;12)
Calcule l'int&eacute;r&ecirc;t effectif dans le cas d'un
int&eacute;r&ecirc;t nominal annuel de 5 % avec 12
paiements par an.
=B8-SOMME(B10:B14)
Calcule B8 moins la somme des cellules
B10 &agrave; B14.
=SOMME(B8;SOMME(B10:B14))
Calcule la somme des cellules B10 &agrave; B14
et ajoute le r&eacute;sultat obtenu &agrave; B8.
=SOMME(B1:B32000)
Additionne tous les nombres de la
colonne B.
Il est &eacute;galement possible d'imbriquer des fonctions dans des formules, comme le
montre l'exemple. Vous pouvez aussi imbriquer des fonctions dans des fonctions.
L'AutoPilote de fonctions vous aide &agrave; g&eacute;rer les fonctions imbriqu&eacute;es.
Calcul avec dates et heures
Dans StarOffice Calc, les dates et les heures (fournies par l'horloge interne de l'ordinateur) sont bien plus que de simples valeurs &agrave; afficher. Elles peuvent en effet
servir &agrave; r&eacute;aliser des calculs. Par exemple, pour conna&icirc;tre pr&eacute;cis&eacute;ment votre &acirc;ge en
secondes ou en heures, proc&eacute;dez comme suit :
1. Ouvrez un nouveau classeur vierge et tapez votre date de naissance (par ex.
25/01/68) dans la cellule A1.
2. Dans la cellule A3, saisissez la formule : =MAINTENANT()-A1.
216
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
3. Lorsque vous appuyez sur la touche Entr&eacute;e, le r&eacute;sultat s'affiche dans le format
de date. Pour que la diff&eacute;rence entre les deux dates soit exprim&eacute;e en nombre de
jours, vous devez affecter un format num&eacute;rique &agrave; la cellule A3.
4. Pour ce faire, pointez sur la cellule A3 et activez son menu contextuel (bouton
droit de la souris) ; choisissez la commande Formater les cellules...
5. La bo&icirc;te de dialogue Formatage des cellules s'affiche. Dans l'onglet Nombres,
la cat&eacute;gorie Nombre est s&eacute;lectionn&eacute;e. Le format est d&eacute;fini &agrave; &quot;Standard&quot;, ce qui a
plusieurs effets, et notamment celui de faire afficher sous forme de date le
r&eacute;sultat de tout calcul contenant des entr&eacute;es de date. Si vous souhaitez que le
r&eacute;sultat s'affiche sous forme de nombre, d&eacute;finissez le format num&eacute;rique &agrave; &quot;-1
234&quot;, par exemple, et fermez la bo&icirc;te de dialogue en cliquant sur OK.
6. La cellule A3 affiche maintenant le nombre de jours &eacute;coul&eacute;s entre la date indiqu&eacute;e (votre date de naissance) et la date d'aujourd'hui.
7. Autres formules : =A3*24 dans la cellule A4 pour obtenir les heures, =A4*60
dans A5 pour les minutes et =A5*60 dans A6 pour les secondes. Validez la
saisie comme mentionn&eacute; ci-dessus.
Le temps &eacute;coul&eacute; depuis votre naissance a donc &eacute;t&eacute; calcul&eacute; dans diff&eacute;rentes unit&eacute;s
et ins&eacute;r&eacute; dans les cellules correspondantes. M&ecirc;me si &quot;maintenant&quot; concerne l'instant pr&eacute;sent, la valeur en secondes n'est pas pour autant actualis&eacute;e en continu : elle
se r&eacute;f&egrave;re &agrave; l'instant o&ugrave; vous avez appuy&eacute; sur Entr&eacute;e. Le menu Outils pr&eacute;sente
certes la commande Contenu des cellules - Calcul automatique (activ&eacute;e par
d&eacute;faut), mais la fonction MAINTENANT est exclue du calcul automatique (si tel
n'&eacute;tait pas le cas, votre ordinateur n'arr&ecirc;terait pas d'actualiser la feuille !).
Insertion et &eacute;dition d'annotations
Pour &eacute;crire un commentaire ou une remarque concernant une cellule, activez
Insertion - Note. La pr&eacute;sence d'une note est signal&eacute;e en rouge dans le coin de la
cellule.

La note devient visible lorsque vous passez le pointeur de la souris sur la
cellule, &agrave; condition que vous ayez activ&eacute; Aide - Infobulle ou - Infoballon.

Pour avoir la note en permanence &agrave; l'&eacute;cran, s&eacute;lectionnez la cellule et activez la
commande Afficher la note dans le menu contextuel. Activez &agrave; nouveau cette
m&ecirc;me commande pour faire dispara&icirc;tre la note.

Pour &eacute;diter une note affich&eacute;e en permanence, il suffit de cliquer dedans. La
suppression de la totalit&eacute; du texte entra&icirc;ne la suppression de la note.
Chapitre 4
Classeurs avec StarOffice Calc
217
L'affichage de l'indicateur de notes est activable ou d&eacute;sactivable sous Outils Options - Classeur – Affichage. Pour afficher une infobulle pour une cellule s&eacute;lectionn&eacute;e, utilisez Donn&eacute;es - Validit&eacute; - Aide &agrave; la saisie.
Utilisation de plusieurs feuilles de calcul
Lorsque vous travaillez dans un classeur, vous n'&ecirc;tes pas limit&eacute; &agrave; une seule feuille.
En fait, vous pouvez utiliser jusqu'&agrave; 256 feuilles superpos&eacute;es. Le nom de chaque
feuille est affich&eacute; sur un &quot;onglet de feuille&quot; en bas de la fen&ecirc;tre.
Vous pouvez ajouter des feuilles suppl&eacute;mentaires ou les ins&eacute;rer devant la feuille
active. Ouvrez le menu contextuel d'un onglet de feuille et choisissez la commande
correspondante. S&eacute;lectionnez Renommer la feuille dans le menu contextuel pour
modifier le nom d'une feuille.
Navigation entre les onglets des feuilles
Avec les boutons de navigation, vous pouvez afficher toutes les
feuilles composant le document. Si vous cliquez sur le bouton situ&eacute; &agrave;
l'extr&eacute;mit&eacute; gauche ou droite de l'affichage, vous acc&eacute;dez respectivement au premier ou au dernier onglet. Les boutons du centre
permettent de faire d&eacute;filer les diff&eacute;rents onglets vers l'avant ou vers
l'arri&egrave;re. Pour afficher une feuille, cliquez sur son onglet.
Si l'espace est insuffisant pour afficher la totalit&eacute; des onglets, vous pouvez l'augmenter en proc&eacute;dant ainsi : pointez sur le s&eacute;parateur situ&eacute; entre la barre de d&eacute;filement et les onglets des feuilles, appuyez sur le bouton gauche de la souris puis, en
maintenant ce bouton enfonc&eacute;, faites glisser la souris vers la droite. Vous partagez
ainsi l'espace disponible entre les onglets et la barre de d&eacute;filement horizontale.
&Eacute;dition des diff&eacute;rentes feuilles
Chaque feuille de calcul peut &ecirc;tre utilis&eacute;e ind&eacute;pendamment des autres feuilles du
m&ecirc;me classeur. Vous pouvez &eacute;galement utiliser les m&ecirc;mes donn&eacute;es dans plusieurs
218
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
feuilles. Si vous voulez par ex. saisir un texte et plusieurs nombres au m&ecirc;me
endroit dans les trois premi&egrave;res feuilles, vous n'avez pas besoin de r&eacute;p&eacute;ter l'op&eacute;ration trois fois : s&eacute;lectionnez simultan&eacute;ment les trois feuilles et saisissez les donn&eacute;es
dans l'une d'entre elles.
Pour s&eacute;lectionner simultan&eacute;ment plusieurs feuilles, cliquez sur les onglets des
feuilles en question tout en maintenant enfonc&eacute;e la touche Ctrl. Les onglets des
feuilles s&eacute;lectionn&eacute;es s'affichent en blanc alors que ceux des feuilles non s&eacute;lectionn&eacute;es restent gris.
StarOffice Calc reprend toujours le nom de la feuille concern&eacute;e dans la r&eacute;f&eacute;rence.
Exemple: plut&ocirc;t que de r&eacute;f&eacute;rer &agrave; $A$1, StarOffice Calc r&eacute;f&egrave;re &agrave; $Feuille1.$A$1.

Si vous souhaitez r&eacute;f&eacute;rencer la premi&egrave;re cellule des feuilles Feuille1 et Feuille2
dans une r&eacute;f&eacute;rence commune, par exemple pour les additionner, la formule 3D
correspondante sera = SOMME(Feuille1.A1:Feuille2.A1). La fonction de la
somme a, dans ce cas, un terme de somme, &agrave; savoir la plage Feuille1.A1 &agrave;
Feuille2.A1 qui contient deux cellules (aussi longtemps que d'autres feuilles ne
seront pas ins&eacute;r&eacute;es entre ces deux derni&egrave;res). La formule simple (et non la
formule 3D) ne prendrait que les deux termes de somme en compte : =SOMME
(Feuille1.A1;Feuille2.A1).

Vous avez ins&eacute;r&eacute; apr&egrave;s coup des feuilles entre la Feuille 1 et la Feuille 2 et vous
souhaitez les prendre en compte ? Dans ce cas, la formule sera : =SOMME
(Feuille1.A1:Feuille2.B2).
L'adresse compl&egrave;te d'une cellule contient le chemin complet et le nom de fichier du
classeur ; la r&eacute;f&eacute;rence &agrave; la cellule A1 dans la feuille1 du classeur &quot;nom.sxc&quot; sur le
lecteur C appara&icirc;t donc sous la forme &quot;='fichier:///c:/nom.sxc'#$feuille1.A1&quot;.
Notez les guillemets simples qui entourent la d&eacute;signation du fichier et le signe #
qui d&eacute;crit son emplacement dans le fichier sous forme d'URL.
Impression des feuilles de calcul
Cliquez sur l'ic&ocirc;ne Impression rapide dans la barre de fonctions pour
imprimer le document entier avec toutes les feuilles de calcul qu'il
contient. Si vous avez cependant d&eacute;fini des zones d'impression, seul leur
contenu sera imprim&eacute;. Pour d&eacute;finir une zone d'impression, s&eacute;lectionnez
les cellules correspondantes puis activez Format - Zones d'impression D&eacute;finir. Pour plus de d&eacute;tails concernant les zones d'impression,
reportez-vous &agrave; l'aide de StarOffice.
Chapitre 4
Classeurs avec StarOffice Calc
219
Si vous souhaitez imprimer uniquement la feuille active, choisissez Fichier Imprimer. Dans la bo&icirc;te de dialogue Impression, choisissez l'option S&eacute;lection et
cliquez sur OK. Seule la feuille active sera imprim&eacute;e. Si toutefois vous avez s&eacute;lectionn&eacute; une plage de cellules, seules ces cellules seront imprim&eacute;es, et uniquement
dans la largeur de colonne affich&eacute;e dans la feuille.
Pour imprimer plusieurs feuilles (par ex. Feuille1 et Feuille2), s&eacute;lectionnez-les
ensemble : cliquez sur leurs onglets respectifs (dans la partie inf&eacute;rieure de la zone
de travail) tout en maintenant la touche (Ctrl) enfonc&eacute;e. Les onglets affich&eacute;s sur
fond blanc indiquent les feuilles s&eacute;lectionn&eacute;es. Appelez alors la bo&icirc;te de dialogue
Impression et activez l'option S&eacute;lection pour imprimer les feuilles s&eacute;lectionn&eacute;es.
Une fois l'impression termin&eacute;e, pensez &agrave; d&eacute;sactiver la s&eacute;lection des feuilles :
cliquez sur l'onglet de la feuille active tout en appuyant sur la touche (Maj) afin de
focaliser la s&eacute;lection uniquement sur cette derni&egrave;re - ce sans quoi vous appliqueriez les modifications apport&eacute;es &agrave; la feuille active &agrave; toutes les feuilles s&eacute;lectionn&eacute;es,
ce qui n'est pas toujours souhaitable.
Formatage de la feuille de calcul
Il est possible d'am&eacute;liorer une feuille de calcul en formatant le contenu de ses
cellules. Des formats particuliers peuvent &ecirc;tre appliqu&eacute;s au texte et aux nombres,
et les cellules elles-m&ecirc;mes peuvent &ecirc;tre format&eacute;es avec diff&eacute;rents attributs, notamment de couleur et de bordure.
Vous pouvez d&eacute;finir des formats personnalis&eacute;s ou utiliser l'un des nombreux
formats pr&eacute;d&eacute;finis. Vous avez &agrave; votre disposition un vaste choix de styles de
cellule, mais vous pouvez aussi d&eacute;finir vos propres styles de cellule de la m&ecirc;me
mani&egrave;re que pour les styles de texte.
Il est &eacute;galement possible de mettre en &eacute;vidence certaines valeurs d'une feuille de
calcul. Par exemple, dans un tableau de chiffres d'affaires, vous pouvez choisir
d'afficher en vert toutes les valeurs sup&eacute;rieures &agrave; la moyenne et en rouge toutes
celles qui sont inf&eacute;rieures. Pour ce faire, utilisez le formatage conditionnel (voir
page 288).
Formatage des nombres d&eacute;cimaux
Saisissez un nombre, par ex. 1234,5678, dans la feuille de calcul et appuyez sur
Entr&eacute;e : le format d'affichage utilis&eacute; est le format standard pour les nombres (2
chiffres apr&egrave;s la virgule). Dans notre cas donc, c'est 1234,57 que vous voyez. Le
nombre n'est cependant arrondi que pour l'affichage : en interne, il conserve ses
quatre chiffres apr&egrave;s la virgule.
220
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
Formatage des nombres d&eacute;cimaux
1. Placez le curseur sur le nombre et choisissez Format - Cellule pour ouvrir la
bo&icirc;te de dialogue Formatage des cellules.
2. L'onglet Nombres propose une s&eacute;lection de formats num&eacute;riques pr&eacute;d&eacute;finis. Le
champ d'aper&ccedil;u plac&eacute; &agrave; droite des listes affiche le nombre en fonction du
format appliqu&eacute;.
La barre d'objets propose deux ic&ocirc;nes tr&egrave;s pratiques lorsqu'il s'agit de
modifier uniquement le nombre de d&eacute;cimales affich&eacute;es : Format num&eacute;rique : ajouter une d&eacute;cimale et Format num&eacute;rique : supprimer une d&eacute;cimale.
Formatage des dates et des heures
Comme le montre la liste des options dans l'exemple pr&eacute;c&eacute;dent, il existe diff&eacute;rentes mani&egrave;res de formater la date et l'heure.
1. Placez le curseur dans la cellule contenant la date ou l'heure et choisissez
Format - Cellule pour ouvrir la bo&icirc;te de dialogue Formatage des cellules.
2. Dans la zone de liste Cat&eacute;gorie, cliquez sur Date ou Heure pour afficher une
s&eacute;lection de formats num&eacute;riques pr&eacute;d&eacute;finis. Dans la partie droite de la bo&icirc;te de
dialogue, vous avez un aper&ccedil;u de la mani&egrave;re dont la date ou l'heure se pr&eacute;sente
apr&egrave;s l'application d'un format particulier.
Formatage des ann&eacute;es
Dans une date, il est fr&eacute;quent de saisir l'ann&eacute;e en deux chiffres seulement. En
interne, cependant, StarOffice g&egrave;re toujours les ann&eacute;es sous la forme &quot;quatre chiffres&quot;, afin de ne pas faire d'erreur pour calculer, par exemple, l'&eacute;cart entre 1/1/99
et 1/1/01.

Sous Outils - Options - StarOffice - G&eacute;n&eacute;ral, vous pouvez d&eacute;finir le si&egrave;cle
utilis&eacute; lorsque vous saisissez une ann&eacute;e avec seulement deux chiffres. La valeur
par d&eacute;faut est 1930 &agrave; 2029.
Ceci signifie que le 1/1/30 et les dates post&eacute;rieures seront interpr&eacute;t&eacute;es comme
1/1/1930 et plus. Exemple : si vous saisissez le 1/1/20, cette date sera interpr&eacute;t&eacute;e
comme 1/1/2020.
Chapitre 4
Classeurs avec StarOffice Calc
221
Formatage de cellules et de feuilles de calcul
Le principe de formatage des cellules est analogue &agrave; celui des documents texte : on
distingue ici aussi entre le formatage direct et le formatage indirect. Vous pouvez
par ex. choisir de formater directement une cellule avec une taille de police particuli&egrave;re, ou bien d&eacute;finir un style avec la taille de police d&eacute;sir&eacute;e pour l'appliquer &agrave; la
cellule. L'utilisation des styles est recommandable pour tous les documents que
vous utilisez et g&eacute;rez en permanence ; elle est par contre superflue pour les documents &agrave; imprimer aussit&ocirc;t sans m&ecirc;me avoir &agrave; les enregistrer.
Utilisation de l'AutoFormat dans les feuilles de
calcul
La fonction AutoFormat permet de formater rapidement une feuille ou
une plage de cellules. Dans la feuille, s&eacute;lectionnez tout d'abord les
cellules auxquelles vous souhaitez appliquer cette fonction, y compris les
en-t&ecirc;tes de colonnes et de lignes ainsi que les lignes ou colonnes de
somme &eacute;ventuelles. Vous devez s&eacute;lectionner des plages d'au moins 3x3
cellules pour pouvoir activer cette commande. Ensuite, ouvrez la bo&icirc;te de
dialogue AutoFormat en choisissant Format - AutoFormat.
La zone d'aper&ccedil;u vous donne une id&eacute;e du formatage correspondant &agrave; votre s&eacute;lection dans le champ Format. Cliquez sur OK pour l'appliquer &agrave; la plage s&eacute;lectionn&eacute;e dans la feuille.
Si le contenu des cellules ne devait pas changer de couleur, il est tr&egrave;s probable
que l'option Mise en &eacute;vidence des valeurs soit active (menu Outils - Options Classeur - Affichage - Afficher ou menu Affichage) : dans ce cas, ce sont les
couleurs pr&eacute;d&eacute;finies qui sont appliqu&eacute;es.
222
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
Vous pouvez d&eacute;finir vos propres formatages pour l'AutoFormat :
1. Formatez une feuille de calcul comme bon vous semble.
2. S&eacute;lectionnez toute la feuille format&eacute;e en cliquant sur la case grise (d&eacute;pourvue
de toute inscription) plac&eacute;e juste au-dessus des en-t&ecirc;tes de lignes.
3. Ouvrez la bo&icirc;te de dialogue AutoFormat, puis cliquez sur Ajouter. Une
nouvelle bo&icirc;te de dialogue s'affiche pour vous permettre de donner un nom au
nouveau format.
Vous pouvez utiliser le nouveau format dans d'autres feuilles.
Utilisez le bouton Options pour afficher d'autres options dans la bo&icirc;te de dialogue.
Dans la partie compl&eacute;mentaire qui s'affiche alors, vous pouvez choisir les
propri&eacute;t&eacute;s du format s&eacute;lectionn&eacute; qui ne seront pas prises en compte lors du formatage automatique. Par exemple, si vous d&eacute;sactivez la case &agrave; cocher situ&eacute;e devant
Police, la police ne sera pas prise en compte par l'AutoFormat.
Mise en page dans le classeur
Vous n'&ecirc;tes pas oblig&eacute; de conserver la pr&eacute;sentation initiale d&eacute;finie par StarOffice
pour les feuilles de calcul. Il existe plusieurs mani&egrave;res d'appliquer une pr&eacute;sentation diff&eacute;rente aux classeurs ainsi qu'aux tableaux dans des documents texte.
Conception de classeurs
Avec StarOffice, nombreuses sont les possibilit&eacute;s mises &agrave; disposition pour structurer les feuilles de calcul aussi simplement que rapidement. Notre exemple
pr&eacute;sente trois affichages de la m&ecirc;me feuille qui ne se distinguent que par leurs
formatages :
Chapitre 4
Classeurs avec StarOffice Calc
223
Voici une feuille de calcul ne contenant aucun formatage, telle que d&eacute;finie par
d&eacute;faut.
Vous pouvez formater la feuille &agrave; l'aide de l'un des AutoFormats. Vous n'avez pas
d'autres op&eacute;rations d'&eacute;dition &agrave; effectuer.
Ici, la feuille a &eacute;t&eacute; format&eacute;e avec divers attributs de cellule propos&eacute;s dans la bo&icirc;te
de dialogue obtenue via Format - Cellule. L'affichage du quadrillage et des ent&ecirc;tes de la feuille a &eacute;t&eacute; d&eacute;sactiv&eacute; via Outils - Options - Classeur - Affichage et un
arri&egrave;re-plan graphique a &eacute;t&eacute; charg&eacute; via Format - Page - Arri&egrave;re-plan.
224
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
Une image que vous chargez avec Format - Page - Arri&egrave;re-plan est visible
uniquement &agrave; l'impression ou dans Fichier - Aper&ccedil;u.
Si vous souhaitez qu'une image d'arri&egrave;re-plan s'affiche &eacute;galement &agrave; l'&eacute;cran,
ins&eacute;rez-la en choisissant Insertion - Image - &Agrave; partir d'un fichier. Placez ensuite
l'image &agrave; l'arri&egrave;re des cellules en utilisant le menu contextuel Disposition - &Agrave; l'arri&egrave;re-plan.
Utilisez le Navigateur si vous devez s&eacute;lectionner de nouveau cette image.
Formatage du texte dans un classeur
1. S&eacute;lectionnez le texte &agrave; formater.
2. Choisissez des attributs de texte dans la barre d'objets du classeur. Vous
pouvez aussi choisir Format - Cellule. Dans la bo&icirc;te de dialogue Formatage des
cellules, s&eacute;lectionnez les attributs de texte souhait&eacute;s dans l'onglet Police.
Formatage des nombres dans une feuille de calcul
1. S&eacute;lectionnez les cellules dont vous souhaitez modifier la repr&eacute;sentation des
nombres.
2. Pour formater des nombres au format mon&eacute;taire par d&eacute;faut ou comme pourcentages, utilisez les ic&ocirc;nes de la barre d'objets de classeur. Pour d'autres
formats, choisissez Format - Cellule. Vous pouvez choisir parmi les formats
pr&eacute;d&eacute;finis ou d&eacute;finir votre propre format dans l'onglet Nombres.
Formatage des bordures et de l'arri&egrave;re-plan pour les cellules et
la page

Vous pouvez assigner un format &agrave; tout groupe de cellules en commen&ccedil;ant par
s&eacute;lectionner celles-ci (pour une s&eacute;lection multiple, maintenez la touche Ctrl
enfonc&eacute;e lorsque vous cliquez), puis en activant la bo&icirc;te de dialogue Formatage
des cellules par Format - Cellule. Dans celle-ci, vous pouvez s&eacute;lectionner des
attributs, comme des ombres et des arri&egrave;re-plans.

Pour formater toute la page d'impression, activez Format - Page : vous pouvez
entre autres saisir des en-t&ecirc;tes et pieds de page &agrave; imprimer sur chaque page.
Chapitre 4
Classeurs avec StarOffice Calc
225
Adressage de cellules
Les cellules peuvent &ecirc;tre d&eacute;sign&eacute;es directement par leur ligne et leur colonne.
Vous pouvez utiliser des r&eacute;f&eacute;rences absolues ou relatives, ou attribuer un nom &agrave;
une plage de cellules.
Adresses et r&eacute;f&eacute;rences : absolues et relatives
Adressage relatif
A1 d&eacute;signe la colonne A et la ligne 1. Pour d&eacute;signer une plage de cellules voisines,
indiquez la cellule occupant le coin sup&eacute;rieur gauche de la plage suivi de deuxpoints, puis de la cellule occupant le coin inf&eacute;rieur droit de la plage. Le rectangle
contenant les quatre premi&egrave;res cellules (coin sup&eacute;rieur gauche) est ainsi d&eacute;sign&eacute;
par A1:B2.
Dans le cas de ce type d'adressage d'une plage, &agrave; savoir la r&eacute;f&eacute;rence A1:B2, on
parle de r&eacute;f&eacute;rence relative. Le terme &quot;relatif&quot; signifie que la r&eacute;f&eacute;rence &agrave; la plage est
adapt&eacute;e d&egrave;s que vous copiez les formules.
Adressage absolu
En opposition &agrave; l'adressage relatif, on rencontre la r&eacute;f&eacute;rence absolue, de type
$A$1:$B$2. Le symbole du dollar est ici ant&eacute;pos&eacute; &agrave; chaque indication devant &ecirc;tre
consid&eacute;r&eacute;e comme absolue.
StarOffice est capable de convertir la r&eacute;f&eacute;rence actuelle (dans laquelle le curseur
est plac&eacute; dans la ligne de saisie) de relative en absolue et vice versa : il suffit d'appuyer sur (Maj)(F4). Admettons une adresse relative commen&ccedil;ant par A1 : la
premi&egrave;re fois que vous appuyez sur ces deux touches, ligne et colonne deviennent absolues ($A$1) ; la seconde fois, seule la ligne devient absolue (A$1) ; la
troisi&egrave;me fois, uniquement la colonne ($A1), et une quatri&egrave;me action rend la r&eacute;f&eacute;rence relative dans les deux sens (A1).
StarOffice Calc affiche clairement les r&eacute;f&eacute;rences d'une formule. Si vous cliquez sur
la formule =SOMME(A1:C5;D15:D24) dans une cellule, les deux plages r&eacute;f&eacute;renc&eacute;es
dans la feuille de calcul sont mises en &eacute;vidence par des couleurs. L'&eacute;l&eacute;ment
&quot;A1:C5&quot; de la formule peut par ex. &ecirc;tre affich&eacute; en bleu et la plage de cellules
concern&eacute;e est encadr&eacute;e de la m&ecirc;me couleur. L'&eacute;l&eacute;ment suivant &quot;D15:D24&quot; peut &ecirc;tre
marqu&eacute; de la m&ecirc;me fa&ccedil;on, mais en rouge.
226
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
Utilisation des r&eacute;f&eacute;rences relatives et des r&eacute;f&eacute;rences absolues
Caract&eacute;ristique d'une r&eacute;f&eacute;rence relative : supposons que vous voulez calculer dans
la cellule E1 la somme des cellules de la plage A1:B2. La formule &agrave; saisir dans E1
serait dans ce cas =SOMME(A1:B2). Vous d&eacute;cidez ensuite d'ins&eacute;rer une nouvelle
colonne avant la colonne A ; les &eacute;l&eacute;ments dont vous souhaitez d&eacute;terminer la
somme se trouvent maintenant dans B1:C2, et la formule ne figure plus dans E1,
mais dans F1. Th&eacute;oriquement, il serait donc indispensable de v&eacute;rifier et corriger
toutes les formules contenues dans la feuille (et &eacute;ventuellement dans d'autres
feuilles) apr&egrave;s insertion de la nouvelle colonne.
Heureusement, StarOffice assure automatiquement cette t&acirc;che. D&egrave;s que la
nouvelle colonne A est ins&eacute;r&eacute;e, la formule =SOMME(A1:B2) se met &agrave; jour automatiquement pour devenir =SOMME(B1:C2). Les num&eacute;ros de ligne se mettent &eacute;galement &agrave; jour automatiquement lorsque vous ins&eacute;rez une nouvelle ligne 1. StarOffice
Calc adapte toujours les r&eacute;f&eacute;rences absolues et relatives lorsque la zone r&eacute;f&eacute;renc&eacute;e
est d&eacute;plac&eacute;e. Cependant, vous devez proc&eacute;der avec soin lorsque vous copiez une
formule, car dans un tel cas les r&eacute;f&eacute;rences relatives sont adapt&eacute;es, mais non les
r&eacute;f&eacute;rences absolues.
Les r&eacute;f&eacute;rences absolues sont utilis&eacute;es lorsqu'un calcul fait r&eacute;f&eacute;rence &agrave; une cellule
sp&eacute;cifique de la feuille. Si une formule faisant r&eacute;f&eacute;rence &agrave; cette cellule est copi&eacute;e
relativement &agrave; une cellule situ&eacute;e sous la cellule d'origine, la r&eacute;f&eacute;rence est &eacute;galement d&eacute;plac&eacute;e vers le bas si vous n'avez pas d&eacute;fini comme &quot;absolues&quot; les coordonn&eacute;es de la cellule.
Les r&eacute;f&eacute;rences peuvent changer, non seulement lors de l'insertion de nouvelles
colonnes ou lignes, mais aussi lorsqu'une formule faisant r&eacute;f&eacute;rence &agrave; des cellules
particuli&egrave;res est copi&eacute;e dans une autre zone de la feuille. Prenons l'exemple d'une
formule, =SOMME(A1:A9), saisie sur la ligne 10. Si vous souhaitez calculer la
somme pour la colonne adjacente de droite, il vous suffit de copier la formule dans
la cellule de droite. La copie de la formule dans la colonne B est automatiquement
adapt&eacute;e et devient =SOMME(B1:B9).
Il existe diff&eacute;rentes m&eacute;thodes pour copier une formule. L'une d'elles est la
suivante :
1. S&eacute;lectionnez la cellule contenant la formule.
2. Dans le menu &Eacute;dition, choisissez la commande Copier (ou utilisez le raccourci
clavier (Ctrl)(C)).
3. S&eacute;lectionnez la cellule dans laquelle la formule doit &ecirc;tre copi&eacute;e.
Chapitre 4
Classeurs avec StarOffice Calc
227
4. Dans le menu &Eacute;dition, choisissez la commande Coller (ou utilisez le raccourci
clavier (Ctrl)(V)). La formule a &eacute;t&eacute; correctement adapt&eacute;e dans la nouvelle
cellule.
Si vous souhaitez copier une formule dans plusieurs cellules, vous pouvez
proc&eacute;der d'une mani&egrave;re simple et rapide entre des zones de cellules adjacentes :
1. S&eacute;lectionnez la cellule contenant la formule.
2. Cliquez en bas &agrave; droite du rectangle de s&eacute;lection qui entoure la cellule et maintenez le bouton de la souris enfonc&eacute;. Le pointeur de la souris se transforme en
croix.
3. Tout en maintenant le bouton de la souris enfonc&eacute;, faites glisser la souris vers le
bas ou vers la droite sur les cellules dans lesquelles la formule doit &ecirc;tre copi&eacute;e.
4. Rel&acirc;chez le bouton de la souris : la formule a &eacute;t&eacute; copi&eacute;e et automatiquement
adapt&eacute;e.
Si les valeurs et textes ne doivent pas &ecirc;tre automatiquement adapt&eacute;s, maintenez la
touche (Ctrl) enfonc&eacute;e lors du d&eacute;placement de la souris. Les formules sont cependant syst&eacute;matiquement adapt&eacute;es.
Adressage en utilisant des noms
Pour rendre lisibles les r&eacute;f&eacute;rences aux cellules et aux plages de cellules, dans les
formules, il est recommand&eacute; de donner des noms aux plages. Vous pouvez par
exemple d&eacute;signer la plage de cellules A1:B2 D&eacute;but. Cela vous permet d'&eacute;crire
ensuite des formules du type &quot;=SOMME(D&eacute;but)&quot;. M&ecirc;me apr&egrave;s l'insertion ou la
suppression de lignes ou de colonnes, StarOffice continue &agrave; affecter correctement les
plages identifi&eacute;es par un nom. Les noms de plage ne doivent contenir aucun espace.
Si vous avez cr&eacute;&eacute;, par exemple, une formule permettant de calculer la TVA, vous
la reconna&icirc;trez mieux si vous &eacute;crivez &quot;= Montant*Taux &quot;, au lieu de &quot;= A5*B12&quot; par
exemple. Il suffit dans ce cas d'attribuer le nom &quot;Montant&quot; &agrave; la cellule A5 et le nom
&quot;Taux&quot; &agrave; la cellule B12.
Pour d&eacute;finir un nom de plage, s&eacute;lectionnez la plage en question et choisissez Insertion - Noms - D&eacute;finir (solution plus rapide : le raccourci clavier (Ctrl)(F3)).
Saisissez le nom de la premi&egrave;re plage, puis cliquez sur Ajouter. Il est possible de
d&eacute;finir plusieurs noms de plages sans avoir &agrave; refermer la bo&icirc;te de dialogue :
saisissez le nom dans la zone de texte puis s&eacute;lectionnez les cellules de la feuille qui
devront porter ce nom. Utilisez &eacute;galement la bo&icirc;te de dialogue D&eacute;finir des noms
pour les formules ou &eacute;l&eacute;ments de formule que vous utilisez souvent. Fermez la
bo&icirc;te de dialogue en confirmant avec OK.
228
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
Reconnaissance du nom comme adresse
StarOffice peut &eacute;tablir automatiquement des corr&eacute;lations entre les noms et les
zones. Pour cela, vous devez avoir saisi les coordonn&eacute;es des lignes et des colonnes.
En voici une illustration :
La reconnaissance automatique de formule vous permet de saisir une formule telle
que =SOMME(Juillet) dans la cellule B8, par exemple. Vous pouvez ensuite copier
cette formule dans les cellules de droite. Ainsi, la cellule C8 affiche automatiquement la formule =SOMME(Ao&ucirc;t), la cellule D8 =SOMME(Septembre), et ainsi de
suite. Cela fonctionne aussi dans les calculs dispos&eacute;s horizontalement. Essayez en
saisissant la formule =SOMME(Londres) dans la cellule E4. L'entr&eacute;e New York est
un cas particulier : ce nom contenant un espace, vous devez le saisir entre apostrophes : =SOMME('New York').
La reconnaissance automatique ne fonctionne pas avec les formules. Il est impossible de saisir la formule =SOMME(somme) dans la cellule E8. Vous devez entrer &agrave;
la place =SOMME(B8:D8) ou =SOMME(E3:E6). Cette derni&egrave;re formule est &eacute;galement ins&eacute;r&eacute;e automatiquement si vous placez le curseur dans la cellule E8 et
cliquez sur l'ic&ocirc;ne Somme de la barre de calcul.
Cette fonction est activ&eacute;e par d&eacute;faut. Vous pouvez la d&eacute;sactiver, si vous le
souhaitez, sous Outils - Options - Classeur - Calcul. D&eacute;cochez la case Rechercher
automatiquement les &eacute;tiquettes de colonnes et lignes.
Vous pouvez aussi d&eacute;finir les noms vous-m&ecirc;me en utilisant Insertion - Noms &Eacute;tiquettes.
Chapitre 4
Classeurs avec StarOffice Calc
229
Seuls les noms constitu&eacute;s de caract&egrave;res alphanum&eacute;riques dont le premier est une
lettre peuvent servir d'intitul&eacute;s. Pour pouvoir utiliser des caract&egrave;res non alphanum&eacute;riques ainsi que des espaces, encadrez les noms en utilisant des apostrophes
simples ('). Si un intitul&eacute; contient lui-m&ecirc;me une apostrophe - par exemple Chiffre
d'affaires -, vous devez placer un antislash devant l'apostrophe : Chiffre
d\'affaires. Attention cependant : ce type de r&eacute;f&eacute;rence n'est pas compatible avec
les anciennes versions de StarOffice.
StarOffice reconna&icirc;t automatiquement les cellules appartenant &agrave; une m&ecirc;me plage.
Pour voir quelles cellules constituent une plage particuli&egrave;re, cliquez dans cette
plage et appuyez simultan&eacute;ment sur la touche Ctrl et sur la touche * du pav&eacute;
num&eacute;rique. La plage est alors mise en &eacute;vidence.
Copie des cellules visibles uniquement
Vous avez masqu&eacute; quelques lignes ou colonnes d'une plage de cellules et voulez &agrave;
pr&eacute;sent copier uniquement les cellules encore visibles.
StarOffice g&egrave;re diff&eacute;remment le processus de copie en fonction de la m&eacute;thode
appliqu&eacute;e pour masquer les cellules (que vous ne voyez maintenant plus &agrave; l'&eacute;cran)
et de la raison de cette op&eacute;ration.
M&eacute;thode et action
R&eacute;sultat
Les cellules sont filtr&eacute;es par les AutoFil- Seules les cellules visibles sont copi&eacute;es.
tres, les filtres standard ou les filtres
sp&eacute;ciaux.
Copiez les cellules visibles &agrave; l'aide des
commandes copier et coller du pressepapiers ou en appuyant sur le bouton
du milieu de la souris ; vous pouvez
&eacute;galement effectuer un glisser-d&eacute;poser
tout en maintenant la touche Ctrl
enfonc&eacute;e.
230
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
M&eacute;thode et action
R&eacute;sultat
Les cellules sont filtr&eacute;es par les AutoFil- Toutes les cellules (m&ecirc;me les cellules
tres, les filtres standard ou les filtres
masqu&eacute;es) sont d&eacute;plac&eacute;es.
sp&eacute;ciaux.
D&eacute;placez les cellules visibles &agrave; l'aide
des commandes couper et coller du
presse-papiers ou bien effectuez un
glisser-d&eacute;poser sans appuyer sur d'autres touches.
Les cellules ont &eacute;t&eacute; masqu&eacute;es manuelle- Toutes les cellules (m&ecirc;me les cellules
ment &agrave; l'aide de la commande Masquer masqu&eacute;es) sont copi&eacute;es ou d&eacute;plac&eacute;es.
du menu contextuel des en-t&ecirc;tes de
lignes ou de colonnes, ou bien par le
biais de la fonction Plan.
Vous copiez ou d&eacute;placez les cellules
visibles.
Chapitre 4
Classeurs avec StarOffice Calc
231
Utilisation de r&eacute;f&eacute;rences dans les
formules
Jusqu'ici, les formules qui vous ont &eacute;t&eacute; pr&eacute;sent&eacute;es comportaient des valeurs, des
r&eacute;f&eacute;rences absolues et relatives, ainsi que des r&eacute;f&eacute;rences &agrave; des plages nomm&eacute;es.
Nous avons &eacute;galement mentionn&eacute; l'AutoPilote de fonctions. Voici un exemple de
r&eacute;f&eacute;rences utilis&eacute;es dans des formules avec l'aide de l'AutoPilote de fonctions.
Vous avez peut-&ecirc;tre reconnu l'exemple du chapitre pr&eacute;c&eacute;dent. Nous allons &agrave;
pr&eacute;sent calculer les moyennes des chiffres d'affaires mensuels &agrave; l'aide de l'AutoPilote de fonctions.
232
1.
Placez par ex. le curseur dans la cellule B8. Activez l'AutoPilote de fonctions en cliquant sur son ic&ocirc;ne dans la barre de calcul.
2.
S&eacute;lectionnez la fonction MOYENNE.
3.
Cliquez sur le bouton Suivant&gt;&gt;. La fonction MOYENNE s'affiche dans la
moiti&eacute; droite de la bo&icirc;te de dialogue, dans laquelle vous saisirez les arguments de la fonction.
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
4.
Cliquez dans le champ de saisie, en l'occurrence dans le champ &quot;Nombre
1&quot;. Saisissez &quot;B3:B6&quot; ou &quot;Janvier&quot;, ou s&eacute;lectionnez cette plage dans la feuille
&agrave; l'aide de la souris. Pour cela, cliquez sur la premi&egrave;re cellule B3, maintenez
enfonc&eacute; le bouton de la souris et faites glisser le curseur jusqu'&agrave; la cellule
B6.
Pendant que vous faites glisser le curseur de la souris pour d&eacute;finir la plage
souhait&eacute;e, la bo&icirc;te de dialogue de l'AutoPilote est automatiquement r&eacute;duite
de mani&egrave;re que seul le champ de saisie actif soit visible. Vous pouvez
&eacute;galement r&eacute;duire ou agrandir manuellement la bo&icirc;te de dialogue en
cliquant sur le bouton R&eacute;duire / Agrandir &agrave; droite du champ de saisie.
5.
Cliquez sur OK pour fermer l'AutoPilote. La formule est calcul&eacute;e et le
r&eacute;sultat final s'affiche dans la cellule B8.
Chapitre 4
Classeurs avec StarOffice Calc
233
R&eacute;f&eacute;rences &agrave; d'autres feuilles et &agrave; des URL
Dans une cellule de feuille de calcul, il est possible d'afficher la r&eacute;f&eacute;rence &agrave; une
cellule d'une autre feuille.
1. Ouvrez un nouveau classeur vide.
2. &Agrave; titre d'exemple, saisissez la formule suivante dans la cellule A1 de Feuille1 :
=Feuille2.A1
3. Cliquez sur l'onglet Feuille2 au bas du classeur. Placez le curseur dans la
cellule A1 de la feuille, et saisissez un texte ou un nombre.
4. Revenez &agrave; pr&eacute;sent &agrave; la Feuille1 : le contenu de la cellule A1 est le m&ecirc;me. La
modification du contenu de Feuille2.A1 entra&icirc;ne la modification du contenu de
Feuille1.A1.
De la m&ecirc;me mani&egrave;re, vous pouvez r&eacute;f&eacute;rencer une cellule se trouvant dans un autre
document. Ouvrez un nouveau classeur, sans fermer le classeur d&eacute;j&agrave; ouvert. Celuici doit avoir d&eacute;j&agrave; &eacute;t&eacute; enregistr&eacute; en tant que fichier.
1. Si vous avez install&eacute; les exemples de classeur, ouvrez par ex. le document
Cin&eacute;ma1 via Fichier - Ouvrir.
2. Revenez au premier classeur. Placez le curseur dans une cellule libre, puis
saisissez un signe &eacute;gal pour indiquer que vous vous appr&ecirc;tez &agrave; saisir une
formule.
3. Passez maintenant au document Cin&eacute;ma1 et cliquez dans la cellule C3.
4. Revenez au premier classeur. Les donn&eacute;es se trouvant dans la ligne de calcul
vous permettent de savoir comment StarOffice Calc a ajout&eacute; la r&eacute;f&eacute;rence &agrave; la
formule. Si vous avez utilis&eacute; l'exemple pr&eacute;c&eacute;dent, la ligne de calcul affiche :
='file:///C:/{installpath}/
share/samples/french/spreadsheets/Movie1.sdc'#$movievisits.C3
5. Cliquez sur la coche verte pour valider la formule.
La r&eacute;f&eacute;rence &agrave; une cellule situ&eacute;e dans un autre document contient le nom de ce
document entre apostrophes, un signe di&egrave;se (#), puis le nom de la feuille contenant l'autre document, suivi d'un point et du nom de la cellule. Un signe dollar
est automatiquement ins&eacute;r&eacute; avant le nom de la feuille car celle-ci a une adresse
absolue.
234
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
Vous pouvez constater que le nom de l'autre document, dans cette formule, se
pr&eacute;sente sous forme d'URL. Cela signifie que vous pouvez aussi saisir un URL
Internet. Par exemple, si vous trouvez sur Internet une page d'informations boursi&egrave;res qui vous int&eacute;ressent et qui sont pr&eacute;sent&eacute;es dans des cellules de tableur, vous
pouvez la charger dans StarOffice Calc en proc&eacute;dant comme suit :
1. Dans un document StarOffice Calc, placez le curseur dans la cellule de d&eacute;part
pour l'insertion des donn&eacute;es externes.
2. Choisissez Insertion - Donn&eacute;es externes pour appeler la bo&icirc;te de dialogue
Donn&eacute;es externes.
3. Dans la bo&icirc;te de dialogue, saisissez l'URL du document ou du site Web
concern&eacute;. Attention &agrave; la syntaxe ! Elle doit &ecirc;tre compl&egrave;te et ressemble &agrave; ceci :
http://www.ma-banque.com/feuille.html. Il est en outre possible de sp&eacute;cifier
le nom d'un fichier pr&eacute;sent dans le syst&egrave;me de fichiers local ou du r&eacute;seau, tout
comme vous &ecirc;tes habitu&eacute; &agrave; le faire dans la bo&icirc;te de dialogue d'ouverture de
fichier.
StarOffice charge la page Web ou le fichier en &quot;arri&egrave;re-plan&quot;, autrement dit sans
l'afficher. Dans la zone de liste de la bo&icirc;te de dialogue Donn&eacute;es externes, vous
pouvez voir le nom de toutes les feuilles ou plages nomm&eacute;es que vous pouvez
choisir.
4. S&eacute;lectionnez une ou plusieurs feuilles ou plages nomm&eacute;es. Vous pouvez &eacute;galement activer la fonction d'actualisation automatique toutes les &quot;n&quot; minutes, puis
cliquer sur OK.
Les &eacute;l&eacute;ments sont ensuite ins&eacute;r&eacute;s sous forme de lien dans le document StarOffice Calc.
5. Enregistrez le classeur. Au moment de sa prochaine ouverture, StarOffice Calc
actualisera le contenu des cellules li&eacute;es apr&egrave;s demande de confirmation.
6. L'actualisation automatique &agrave; l'ouverture est param&eacute;trable sous Outils Options - Classeur - G&eacute;n&eacute;ral (3 options : toujours, sur demande, jamais). Pour
d&eacute;clencher l'actualisation manuelle, activez la bo&icirc;te de dialogue correspondante
sous &Eacute;dition - Liens.
Chapitre 4
Classeurs avec StarOffice Calc
235
Utilisation de diagrammes
Les donn&eacute;es des classeurs peuvent &ecirc;tre repr&eacute;sent&eacute;es graphiquement dans un
diagramme. Vous pouvez choisir la pr&eacute;sentation ad&eacute;quate parmi une grande
vari&eacute;t&eacute; de diagrammes propres &agrave; illustrer la structure des donn&eacute;es.
236
1.
Ouvrez un classeur et saisissez des donn&eacute;es avec des en-t&ecirc;tes de
lignes et de colonnes.
2.
S&eacute;lectionnez les donn&eacute;es avec les titres.
3.
Cliquez, dans la barre d'instruments flottante Ins&eacute;rer des objets de
la barre d'instruments, sur l'ic&ocirc;ne Ins&eacute;rer un diagramme. Le curseur
prend alors l'aspect d'une croix accompagn&eacute;e d'un symbole de
diagramme.
4.
Dans le classeur, ouvrez un rectangle de s&eacute;lection indiquant la taille
et l'emplacement du diagramme. Vous pouvez modifier ult&eacute;rieurement ces deux &eacute;l&eacute;ments.
5.
Lorsque vous rel&acirc;chez le bouton de la souris, une bo&icirc;te de dialogue
s'affiche, vous permettant de saisir des entr&eacute;es suppl&eacute;mentaires.
Vous pouvez &eacute;galement cliquer sur le bouton Cr&eacute;er pour cr&eacute;er un
diagramme avec les param&egrave;tres par d&eacute;faut.
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
Les donn&eacute;es exemples indiquent le taux de fr&eacute;quentation annuel des salles de
cin&eacute;ma, en fonction des tranches d'&acirc;ge et du lieu de r&eacute;sidence des personnes.
Recherchez le document dans votre dossier d'exemples.
Si vous souhaitez plut&ocirc;t placer les villes que les tranches d'&acirc;ge sur l'axe horizontal,
vous pouvez &quot;incliner&quot; le diagramme : avec le diagramme toujours s&eacute;lectionn&eacute;, la
barre d'instruments contient une ic&ocirc;ne Donn&eacute;es en colonnes et une ic&ocirc;ne
Donn&eacute;es en s&eacute;ries. Cliquez sur l'une d'elles.
Vous pouvez effectuer autant de modifications que souhait&eacute; sur chacun des
&eacute;l&eacute;ments du diagramme. Vous pouvez double-cliquer sur chacune des parties du
diagramme ou, lorsque le diagramme est s&eacute;lectionn&eacute;, activer les fonctions du
menu Format. Si vous double-cliquez, par exemple, sur l'aper&ccedil;u des couleurs dans
la l&eacute;gende, vous pouvez reformater automatiquement tous les points de donn&eacute;es
correspondants. Si vous cliquez sur l'arri&egrave;re-plan dans l'&eacute;tiquette de la l&eacute;gende,
vous formatez l'arri&egrave;re-plan de cette l&eacute;gende.
Si vous avez cr&eacute;&eacute; le diagramme &agrave; partir des donn&eacute;es d'une table StarOffice Calc,
les s&eacute;ries de donn&eacute;es sur lesquelles vous cliquez dans le diagramme sont mises en
&eacute;vidence dans la table.
Supposez que vous ayez plac&eacute; le diagramme &agrave; l'arri&egrave;re-plan de la feuille
de calcul StarOffice Calc, et que vous d&eacute;siriez le s&eacute;lectionner pour
pouvoir l'&eacute;diter.
Ouvrez la barre d'instruments flottante Afficher les fonctions de dessin
et s&eacute;lectionnez son premier outil, la fl&egrave;che S&eacute;lection. Vous pouvez &agrave;
pr&eacute;sent cliquer sur le diagramme pour le s&eacute;lectionner.
Vous pouvez d&eacute;placer une s&eacute;rie de donn&eacute;es en avant ou en arri&egrave;re dans un
diagramme de StarOffice Calc. Vous pouvez disposer les s&eacute;ries de mani&egrave;re &agrave; ce
que les plus faibles repr&eacute;sentations 3D soient les plus en avant et les plus importantes plus en arri&egrave;re. Pour modifier la disposition dans le diagramme, utilisez la
commande du menu contextuel des s&eacute;ries de donn&eacute;es ou la commande Format Disposition. La disposition des donn&eacute;es d'origine dans la table StarOffice Calc
n'est pas modifi&eacute;e.
Chapitre 4
Classeurs avec StarOffice Calc
237

Lorsque vous ins&eacute;rez un diagramme dans une pr&eacute;sentation ou un dessin &agrave;
l'aide de la barre d'outils Ins&eacute;rer un objet - Ins&eacute;rer un diagramme, il s'affiche
avec un jeu d'exemples de donn&eacute;es. Pour ins&eacute;rer un diagramme dans une
feuille de calcul, commencez par s&eacute;lectionner les cellules dont vous souhaitez
voir les valeurs s'afficher dans le diagramme.

Dans un document StarOffice Writer, vous pouvez aussi ins&eacute;rer un
diagramme cr&eacute;&eacute; &agrave; partir des donn&eacute;es d'une table StarOffice Writer. Si vous
n'avez s&eacute;lectionn&eacute; aucune donn&eacute;e dans la table StarOffice Writer, la
commande de menu Insertion - Objet - Diagramme permet aussi d'ins&eacute;rer un
diagramme dans StarOffice Writer avec des donn&eacute;es en exemple.

Vous pouvez modifier les valeurs d'un diagramme avec des donn&eacute;es en
exemple en double-cliquant sur le diagramme et en s&eacute;lectionnant la
commande &Eacute;diter - Donn&eacute;es du diagramme. Pour modifier les valeurs d'un
diagramme cr&eacute;&eacute; &agrave; partir de donn&eacute;es s&eacute;lectionn&eacute;es, modifiez les valeurs dans
les cellules de la table. S'il s'agit d'un diagramme dans un document texte,
appuyez sur la touche (F9) pour actualiser le diagramme.

Pour modifier facilement les nombres dans un diagramme, vous pouvez
utiliser la m&eacute;thode du glisser-d&eacute;poser : s&eacute;lectionnez la plage de cellules de
votre choix, puis ins&eacute;rez-la dans le diagramme par glisser-d&eacute;poser. Le
diagramme est actualis&eacute; avec les nouvelles valeurs.

Vous pouvez &eacute;galement modifier les donn&eacute;es d'un diagramme si vous avez,
par exemple, copi&eacute; un diagramme issu d'un document StarOffice Calc dans
un document StarOffice Writer : il suffit de double-cliquer dans le diagramme
du document StarOffice Writer. Notez toutefois que seule la copie est &eacute;dit&eacute;e,
et non le document initial.
Vous pouvez modifier &agrave; tout moment le type du diagramme. La bo&icirc;te de dialogue
qui s'affiche lorsque vous double-cliquez sur le diagramme, ou que vous activez
via Format - Type de diagramme, comporte les diff&eacute;rents types disponibles.
238
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
Essayez les diff&eacute;rentes options de la bo&icirc;te de dialogue Type de diagramme. Vous
pouvez &eacute;galement passer d'une repr&eacute;sentation 2D &agrave; une repr&eacute;sentation 3D et
inversement. Avec le type de diagramme Colonnes, vous pouvez s&eacute;lectionner un
diagramme combin&eacute; compos&eacute; de lignes et de colonnes.

Les diagrammes en trois dimensions offrent un certain nombre d'effets
sp&eacute;ciaux. Vous pouvez par exemple ajuster les param&egrave;tres d'&eacute;clairage, tels que
la source de lumi&egrave;re, la lumi&egrave;re ambiante et les filtres de couleur.

Vous pouvez faire pivoter et basculer les diagrammes 3D de fa&ccedil;on interactive &agrave;
l'aide de la souris, afin d'optimiser leur inclinaison.

Choisissez Insertion - Statistiques pour appliquer des indicateurs de statistiques aux diagrammes du type &quot;Diagramme XY&quot;. Parmi les indicateurs, on
trouve les &eacute;carts type, avec les courbes de r&eacute;gression, etc. Vous pouvez &eacute;galement d&eacute;finir une repr&eacute;sentation logarithmique simple ou double des axes.

Dans les diagrammes en ligne, vous pouvez travailler avec diff&eacute;rentes ic&ocirc;nes :
vous pouvez les faire appliquer automatiquement par StarOffice ou les trouver
dans les fichiers graphiques ou dans la Gallery.
Chapitre 4
Classeurs avec StarOffice Calc
239
Ouverture de fichiers de diagrammes StarOffice binaires
Il existe un type de lecture seule sp&eacute;cial permettant d'ouvrir un fichier de
diagrammes binaire ayant &eacute;t&eacute; enregistr&eacute; avec une version pr&eacute;c&eacute;dente de StarOffice. Double-cliquez sur le fichier en question, dans votre gestionnaire de fichiers
ou saisissez le nom entier, sans oublier l'extension .sds, dans la bo&icirc;te de dialogue.
Vous pouvez ainsi visualiser le diagramme et l'imprimer.
Pour extraire ou &eacute;diter les donn&eacute;es de diagramme d'un fichier diagramme StarOffice portant l'extension .sds, proc&eacute;dez comme suit :
1. Ouvrez un document StarOffice Calc.
2. Choisissez Insertion - Objet - Objet OLE.
3. Dans la bo&icirc;te de dialogue, cliquez sur Cr&eacute;ation &agrave; partir d'un fichier. Cliquez
sur le bouton Rechercher et s&eacute;lectionnez le fichier portant l'extension .sds. Le
diagramme est ins&eacute;r&eacute; et s&eacute;lectionn&eacute;.
4. D&egrave;s que vous avez cliqu&eacute; sur l'ic&ocirc;ne Donn&eacute;es du diagramme dans la barre
d'instruments, vous pouvez en extraire ou en &eacute;diter les donn&eacute;es.
Une fois que vous avez s&eacute;lectionn&eacute; les s&eacute;ries de donn&eacute;es ou points de donn&eacute;es
dans le diagramme, le menu contextuel vous propose de nombreuses options de
formatage.
&Eacute;dition des titres des diagrammes
&Eacute;dition d'un titre de diagramme que vous avez ins&eacute;r&eacute; dans un document StarOffice
1. Double-cliquez sur le diagramme.
Le diagramme comporte alors des bordures grises et la barre de menus affiche
les commandes permettant d'&eacute;diter les objets dans le diagramme.
2. Double-cliquez sur le texte-titre par d&eacute;faut. Une bordure grise appara&icirc;t autour
du texte et vous pouvez le modifier. La touche Entr&eacute;e vous permet d'ajouter
une nouvelle ligne.
3. Si vous cliquez une seule fois sur le titre, vous pouvez le d&eacute;placer &agrave; l'aide de la
souris.
240
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
4. Si vous souhaitez modifier le formatage du titre principal, choisissez Format Titre - Titre principal. Cette op&eacute;ration ouvre la bo&icirc;te de dialogue Titre.
5. S&eacute;lectionnez l'un des onglets de la bo&icirc;te de dialogue pour apporter des modifications.
6. Cliquez sur OK. Dans votre document, cliquez &agrave; l'ext&eacute;rieur du diagramme
pour quitter le mode &Eacute;dition du diagramme.
&Eacute;dition des l&eacute;gendes dans les diagrammes
&Eacute;dition de la l&eacute;gende d'un diagramme
1. Double-cliquez sur le diagramme.
Le diagramme comporte alors des bordures grises et la barre de menus affiche
les commandes permettant d'&eacute;diter les objets dans le diagramme.
2. S&eacute;lectionnez la commande Format - L&eacute;gende ou double-cliquez sur la l&eacute;gende.
La bo&icirc;te de dialogue L&eacute;gende appara&icirc;t.
3. Ouvrez l'onglet Remplissage pour modifier l'arri&egrave;re-plan de l'axe. Dans la zone
combin&eacute;e, s&eacute;lectionnez l'entr&eacute;e D&eacute;grad&eacute;. S&eacute;lectionnez l'un des d&eacute;grad&eacute;s affich&eacute;s dans la liste.
Pour s&eacute;lectionner la l&eacute;gende, double-cliquez sur le diagramme (voir &eacute;tape 1), puis
cliquez sur la l&eacute;gende. Vous pouvez alors d&eacute;placer la l&eacute;gende &agrave; l'aide de la souris
dans le diagramme.
Si vous avez d&eacute;plac&eacute; la l&eacute;gende sur un autre objet du diagramme, vous ne
pouvez plus ouvrir sa bo&icirc;te de dialogue des propri&eacute;t&eacute;s en double-cliquant
dessus. Pour ouvrir la bo&icirc;te de dialogue des propri&eacute;t&eacute;s, utilisez le menu Format
ou cliquez sur la l&eacute;gende, puis activez le menu contextuel et s&eacute;lectionnez la
commande Propri&eacute;t&eacute;s de l'objet. Cela vaut pour tous les autres objets du
diagramme.
Barres de diagramme avec texture
Vous pouvez ajouter une texture aux barres des images ou des diagrammes (pour
remplacer leurs couleurs par d&eacute;faut) &agrave; l'aide d'images bitmap :
1. Double-cliquez sur le diagramme pour passer en mode &Eacute;dition.
Chapitre 4
Classeurs avec StarOffice Calc
241
2. Double-cliquez sur la barre correspondante (toutes les barres de cette couleur
sont ainsi s&eacute;lectionn&eacute;es).
3. Dans le menu contextuel, s&eacute;lectionnez l'entr&eacute;e Propri&eacute;t&eacute;s de l'objet, puis l'onglet Remplissage.
4. Cliquez sur Bitmap. Dans la zone de liste, s&eacute;lectionnez maintenant un bitmap
en tant que texture pour ces barres. Cliquez sur OK pour appliquer les param&egrave;tres.
&Eacute;dition des axes des diagrammes
&Eacute;dition des axes d'un diagramme que vous avez ins&eacute;r&eacute;
1. Double-cliquez sur le diagramme.
Le diagramme comporte alors des bordures grises et la barre de menus affiche
les commandes permettant d'&eacute;diter les objets dans le diagramme.
2. Choisissez Format - Axe, puis s&eacute;lectionnez l'axe &agrave; &eacute;diter. Une bo&icirc;te de
dialogue s'affiche.
3. S&eacute;lectionnez les onglets de votre choix et apportez les modifications requises
(s&eacute;lectionnez par exemple &Eacute;chelle si vous souhaitez modifier l'&eacute;chelle de l'axe).
4. Cliquez sur OK. Dans votre document, cliquez &agrave; l'ext&eacute;rieur du diagramme
pour quitter le mode permettant de l'&eacute;diter.
242
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
Fonctions de base de donn&eacute;es dans
StarOffice Calc
Les classeurs StarOffice Calc permettent &eacute;galement la gestion d'enregistrements
compos&eacute;s de plusieurs champs, comme dans une base de donn&eacute;es. Consid&eacute;rez
chaque ligne du classeur StarOffice Calc comme un enregistrement distinct dont
les champs sont dispos&eacute;s en colonnes. Vous pouvez donc, par exemple, trier ou
regrouper les enregistrements de la base de donn&eacute;es StarOffice Calc par lignes,
rechercher des mots-cl&eacute;s et calculer des totaux.
Les plages de base de donn&eacute;es dans les classeurs StarOffice Calc sont totalement
diff&eacute;rentes des bases de donn&eacute;es et des tables que vous g&eacute;rez au moyen de la
commande Outils - Sources de donn&eacute;es et &eacute;ditez dans le navigateur de sources
de donn&eacute;es avec la touche F4.

Dans StarOffice Calc, le classeur que vous utilisez peut contenir plusieurs
feuilles. Vous pouvez combiner plusieurs lignes adjacentes d'un classeur dans
une plage de base de donn&eacute;es, notamment en vue de les trier. De plus, vous
pouvez importer des fichiers externes, par exemple des fichiers au format
dBase, dans un classeur StarOffice Calc ; les enregistrements sont alors
import&eacute;s en tant que lignes alors que les champs de donn&eacute;es sont import&eacute;s en
tant que colonnes.

Dans le navigateur de sources de donn&eacute;es, vous &eacute;ditez les tables dBase (ou
une autre source de donn&eacute;es) directement et pouvez, par exemple, effectuer
des requ&ecirc;tes SQL.
D&eacute;finition des plages de base de donn&eacute;es
Les classeurs StarOffice Calc peuvent &eacute;galement g&eacute;rer des enregistrements
compos&eacute;s de plusieurs champs, comme dans une base de donn&eacute;es. Une plage de
base de donn&eacute;es est compos&eacute;e d'enregistrements s&eacute;lectionn&eacute;s &agrave; cet effet. Consid&eacute;rez chaque ligne du classeur comme un enregistrement dont les champs sont
dispos&eacute;s en colonnes. Vous pouvez donc trier ou grouper les enregistrements par
lignes, rechercher des mots cl&eacute;s, et calculer des totaux.
Chapitre 4
Classeurs avec StarOffice Calc
243
Les plages de base de donn&eacute;es des classeurs StarOffice Calc n'ont rien en
commun avec les bases de donn&eacute;es et les classeurs que vous g&eacute;rez au moyen de
la commande Outils - Sources de donn&eacute;es et &eacute;ditez dans l'Explorateur de
sources de donn&eacute;es.
Dans l'Explorateur de sources de donn&eacute;es, vous &eacute;ditez directement les fichiers
dBase (et autres sources) et vous pouvez effectuer des requ&ecirc;tes SQL.
1. S&eacute;lectionnez la zone que vous souhaitez d&eacute;finir comme plage de base de
donn&eacute;es en choisissant Donn&eacute;es - D&eacute;finir une plage.
2. Saisissez un nom pour la plage et cliquez sur Options.
3. Veillez &agrave; cocher la case Contient des &eacute;tiquettes de colonne afin que la premi&egrave;re
ligne soit correctement prise en compte. Cliquez sur OK pour fermer la bo&icirc;te de
dialogue.
La plage s&eacute;lectionn&eacute;e est maintenant d&eacute;finie en tant que plage de base de donn&eacute;es.
Vous pouvez alors mettre &agrave; jour les listes de tri et les filtres d&eacute;finis pour la plage de
base de donn&eacute;es.
Tri des plages de base de donn&eacute;es
244
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
S&eacute;lectionnez une plage de cellules et d&eacute;finissez-la en tant que plage de base de
donn&eacute;es en choisissant Donn&eacute;es - D&eacute;finir une plage.
Placez le curseur dans la plage de base de donn&eacute;es et choisissez Donn&eacute;es - Trier
pour obtenir la bo&icirc;te de dialogue correspondante. D&eacute;finissez la colonne &agrave; trier (par
ex. &quot;Montant&quot;) comme crit&egrave;re de tri et cliquez sur OK.
Vous pouvez sp&eacute;cifier jusqu'&agrave; deux crit&egrave;res successifs suppl&eacute;mentaires pour la
fonction de tri. Vous pouvez, par exemple, trier les d&eacute;penses par date et ensuite
par article, pour les cas o&ugrave; des entr&eacute;es pr&eacute;senteraient la m&ecirc;me date, puis par
montant, pour les cas o&ugrave; des entr&eacute;es pr&eacute;senteraient la m&ecirc;me date et le m&ecirc;me
article.
Filtrage des plages de base de donn&eacute;es
Pour s&eacute;lectionner certains enregistrements afin de les modifier, vous pouvez
utiliser la fonction de filtrage. Vous avez le choix entre l'utilisation d'une bo&icirc;te de
dialogue pour d&eacute;finir des crit&egrave;res pr&eacute;cis (dans ce cas, vous avez &eacute;galement la
possibilit&eacute; de d&eacute;finir des plages), et la cr&eacute;ation d'un AutoFiltre que vous pourrez
appeler chaque fois que vous souhaiterez filtrer des donn&eacute;es selon des valeurs ou
un texte sp&eacute;cifiques.
Chapitre 4
Classeurs avec StarOffice Calc
245
Prenons un exemple. Dans une liste, vous souhaitez visualiser uniquement les
enregistrements d'une date post&eacute;rieure au 1/2/2000 et dont le montant d&eacute;passe
100 unit&eacute;s mon&eacute;taires.

Placez le curseur dans la plage de base de donn&eacute;es et choisissez Donn&eacute;es Filtre - Filtre standard. Saisissez : Date &gt; 2/1/2000 ET Montant &gt; 100.
Les zones combin&eacute;es permettent de s&eacute;lectionner facilement les contenus des
champs de donn&eacute;es. Cependant, il est bien s&ucirc;r &eacute;galement possible de saisir directement le montant (100).
Cliquez sur OK : seuls les enregistrements r&eacute;pondant aux crit&egrave;res sp&eacute;cifi&eacute;s sont
affich&eacute;s. Pour retrouver l'affichage pr&eacute;c&eacute;dent, choisissez Donn&eacute;es - Filtre Supprimer le filtre.
Affichage des enregistrements pr&eacute;sentant un contenu sp&eacute;cifique &agrave; l'aide de l'AutoFiltre
1. Placez le curseur dans la plage de base de donn&eacute;es.
2. Cliquez sur l'ic&ocirc;ne AutoFiltre dans la barre d'instruments. Les en-t&ecirc;tes de
colonnes de la plage de base de donn&eacute;es pr&eacute;sentent maintenant de petits
boutons.
3. Cliquez sur un bouton situ&eacute; en regard du champ voulu, et s&eacute;lectionnez un
crit&egrave;re dans la liste. Seuls les enregistrements satisfaisant ce crit&egrave;re s'affichent.
Dans la barre d'instruments, r&eacute;initialisez la vue en cliquant sur l'ic&ocirc;ne AutoFiltre.
Groupement de plages de base de donn&eacute;es et calcul de sous-totaux
Si vous souhaitez d&eacute;velopper les exemples de donn&eacute;es et utiliser ceux-ci, vous
pouvez cr&eacute;er des r&eacute;capitulatifs et les imprimer sous forme de totaux et de soustotaux. Pour cela, quelques op&eacute;rations suffisent :
1. Placez le curseur dans la plage de base de donn&eacute;es.
246
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
2. Activez Donn&eacute;es - Sous-totaux pour obtenir la bo&icirc;te de dialogue correspondante.
3. Sp&eacute;cifiez les options n&eacute;cessaires pour calculer les sous-totaux : groupement des
sous-totaux en fonction de &quot;Date&quot; (une nouvelle date entra&icirc;ne le calcul d'un
nouveau sous-total) et utilisation de la fonction &quot;Somme&quot; pour calculer
&quot;Montant&quot; (addition des montants obtenus pour les sous-totaux).
Appuyez sur la touche Entr&eacute;e ou cliquez sur OK : vous obtenez une vue de la
table regroupant les donn&eacute;es en fonction des sous-totaux. Un sous-total a &eacute;t&eacute;
calcul&eacute; pour chaque groupe de m&ecirc;me date et le total a &eacute;t&eacute; ins&eacute;r&eacute; en bas de la table.
Chapitre 4
Classeurs avec StarOffice Calc
247
Les &eacute;l&eacute;ments de contr&ocirc;le situ&eacute;s &agrave; gauche des en-t&ecirc;tes de ligne indiquent les enregistrements (= lignes) qui ont &eacute;t&eacute; regroup&eacute;s. Cliquez sur un signe - pour masquer
le contenu d&eacute;taill&eacute; et n'afficher que la ligne du sous-total. Mais les petits boutons
chiffr&eacute;s situ&eacute;s dans la partie sup&eacute;rieure de la plage de groupement sont encore
plus pratiques : un clic sur 1 affiche uniquement le total ; 2 affiche les sous-totaux
et 3 affiche la plage avec tous les d&eacute;tails.
Donn&eacute;es d'une source de donn&eacute;es dans un classeur
Vous pouvez copier n'importe quel type de table du navigateur de sources de
donn&eacute;es vers un classeur StarOffice Calc.
Il existe deux m&eacute;thodes diff&eacute;rentes pour transf&eacute;rer les donn&eacute;es. Vous pouvez soit
ouvrir un fichier de base de donn&eacute;es au format dBase ou texte directement par le
biais de la bo&icirc;te de dialogue Fichier - Ouvrir, auquel cas l'int&eacute;gralit&eacute; de la table de
la base de donn&eacute;es est import&eacute;e dans le classeur StarOffice Calc, soit copier les
donn&eacute;es avec la fonction Glisser-D&eacute;poser.
248
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
Ouverture d'un fichier de base de donn&eacute;es dans StarOffice Calc
Vous pouvez ouvrir un fichier au format dBase ou texte en tant que classeur
StarOffice Calc.
1.
Activez la commande Fichier - Ouvrir.
2.
Dans la bo&icirc;te de dialogue, acc&eacute;dez au dossier dans lequel se trouve le
fichier de base de donn&eacute;es. Saisissez le nom du fichier ou cliquez sur son
nom apr&egrave;s avoir s&eacute;lectionn&eacute;, par exemple, le type &quot;dBase&quot; sous Type des
fichiers. Cliquez sur Ouvrir. Pour ouvrir un document texte, s&eacute;lectionnez
le type de fichier &quot;Texte CSV&quot;.
3.
En cas d'import &agrave; partir d'un fichier dBase, une bo&icirc;te de dialogue s'ouvre
pour vous permettre de choisir le jeu de caract&egrave;res du fichier.
4.
Une fois que vous avez confirm&eacute; la s&eacute;lection en cliquant sur OK, le fichier
de base de donn&eacute;es s'ouvre dans le classeur StarOffice Calc.
La premi&egrave;re ligne fournit des informations sur le type et la longueur de chaque
champ de donn&eacute;es. Ces informations proviennent de l'en-t&ecirc;te du fichier dBase.
Avant d'aborder l'&eacute;dition des donn&eacute;es dans le classeur, nous allons d&eacute;crire la
deuxi&egrave;me m&eacute;thode que vous pouvez utiliser pour ins&eacute;rer, dans le classeur StarOffice Calc, des enregistrements s&eacute;lectionn&eacute;s dans une vue des sources de donn&eacute;es.
Chapitre 4
Classeurs avec StarOffice Calc
249
Copie dans le classeur par Glisser-D&eacute;poser
Cette m&eacute;thode, qui peut &ecirc;tre utilis&eacute;e quel que soit le format, offre la possibilit&eacute; de
copier la totalit&eacute; de la base ou seulement les enregistrements s&eacute;lectionn&eacute;s dans le
classeur. Pour utiliser cette m&eacute;thode, vous devez commencer par enregistrer la
source de donn&eacute;es dans StarOffice.
1. Choisissez Outils - Sources de donn&eacute;es.
2. La bo&icirc;te de dialogue Gestion des sources de donn&eacute;es appara&icirc;t. Cliquez sur
Nouvelle source de donn&eacute;es.
3. Dans la zone Type de BD, s&eacute;lectionnez &quot;dBase&quot; pour enregistrer une base de
donn&eacute;es dBase. Cliquez sur le bouton ... et s&eacute;lectionnez le dossier contenant les
fichiers de base de donn&eacute;es au format *.dbf. Cliquez sur OK.
4. Dans le champ Nom, saisissez le nom &agrave; afficher pour la source de donn&eacute;es.
5. Cliquez sur Appliquer. Cliquez sur l'onglet Tables. Cochez le nom de chaque
table &agrave; afficher dans la vue de la source de donn&eacute;es. Cliquez sur OK.
6. Appuyez sur F4 pour ouvrir le navigateur de sources de donn&eacute;es.
7. Cliquez sur le signe + plac&eacute; &agrave; gauche de l'entr&eacute;e &quot;Tables&quot; pour ouvrir l'affichage des tables de la base de donn&eacute;es. Dans le cas d'une base de donn&eacute;es
dBase, chaque fichier *.dbf du r&eacute;pertoire est &eacute;galement une table.
8. Cliquez sur le nom de la table. Les enregistrements sont affich&eacute;s dans la vue
des sources de donn&eacute;es.
Vous pouvez s&eacute;lectionner ces enregistrements et les ins&eacute;rer dans le classeur :
250
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
1. Pour s&eacute;lectionner manuellement un enregistrement &agrave; copier dans le classeur,
cliquez sur son en-t&ecirc;te de ligne (la zone grise sans texte situ&eacute;e &agrave; gauche). Pour
s&eacute;lectionner une plage continue d'enregistrements, vous pouvez cliquer sur les
en-t&ecirc;tes de ligne du premier et du dernier enregistrement de la plage tout en
appuyant sur la touche Maj ou bien cliquer sur chaque enregistrement souhait&eacute;
en maintenant enfonc&eacute;e la touche Ctrl.
2. Faites glisser les enregistrements s&eacute;lectionn&eacute;s sur les en-t&ecirc;tes des lignes o&ugrave; les
enregistrements doivent &ecirc;tre ins&eacute;r&eacute;s dans la feuille de calcul StarOffice Calc.
Rel&acirc;chez ensuite le bouton de la souris.
Si vous ne souhaitez copier automatiquement dans le classeur que certains enregistrements d'une base de donn&eacute;es, vous pouvez utiliser les filtres du navigateur de
sources de donn&eacute;es :
1. Placez le curseur sur le champ de donn&eacute;es dont le contenu doit &ecirc;tre identique
dans tous les enregistrements &agrave; filtrer : par exemple &quot;Rue Jean Jaur&egrave;s&quot; si vous
souhaitez filtrer tous les enregistrements ayant cette adresse.
2. Cliquez ensuite sur l'ic&ocirc;ne AutoFiltre.
3. Seuls les enregistrements contenant le texte &quot;Rue Jean Jaur&egrave;s&quot; sont affich&eacute;s.
4. S&eacute;lectionnez les enregistrements contenant &quot;rue Jean Jaur&egrave;s&quot; et faites-les glisser
dans le classeur. Rel&acirc;chez le bouton de la souris sur la cellule dans laquelle le
premier champ doit appara&icirc;tre.
Exploitation des donn&eacute;es avec StarOffice
Calc
StarOffice Calc comporte plusieurs outils puissants d'&eacute;valuation des donn&eacute;es. Le
pilote de donn&eacute;es vous permet de produire divers types d'analyses partielles des
donn&eacute;es. Vous pouvez les analyser par consolidation, recherche de valeurs cible et
op&eacute;rations multiples.
Pilote de donn&eacute;es
Le pilote de donn&eacute;es vous permet de combiner, de comparer et d'analyser de
grandes quantit&eacute;s de donn&eacute;es. Vous pouvez visualiser diff&eacute;rents r&eacute;sum&eacute;s des
Chapitre 4
Classeurs avec StarOffice Calc
251
donn&eacute;es source, afficher des informations d&eacute;taill&eacute;es sur les aspects vous int&eacute;ressant plus particuli&egrave;rement, et cr&eacute;er des rapports.
Une table cr&eacute;&eacute;e par le biais du pilote de donn&eacute;es est interactive. Vous pouvez
organiser, r&eacute;organiser et r&eacute;sumer ses donn&eacute;es selon diff&eacute;rents points de vue.
&Agrave; titre d'exemple, voici une table d'analyse de donn&eacute;es pr&eacute;sentant les ventes r&eacute;alis&eacute;es par votre soci&eacute;t&eacute;. Ces donn&eacute;es sont fournies non seulement par groupe de
produits, mais &eacute;galement par succursale et par ann&eacute;e. Utilisez le pilote de donn&eacute;es
pour trouver rapidement les informations qui vous int&eacute;ressent.
Cr&eacute;ation de tables de pilote de donn&eacute;es
1. S&eacute;lectionnez la plage de donn&eacute;es d'une table, en-t&ecirc;tes de ligne et colonne
inclus.
2. Choisissez Donn&eacute;es - Pilote de donn&eacute;es - Activer. Dans la bo&icirc;te de dialogue
S&eacute;lection de la source, choisissez l'option S&eacute;lection active et confirmez avec
OK. Dans la bo&icirc;te de dialogue Pilote de donn&eacute;es, les en-t&ecirc;tes de lignes et
colonnes de la table sont reprises sous forme de boutons : vous pouvez les
252
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
r&eacute;partir entre les zones de mise en page &quot;Colonne&quot;, &quot;Ligne&quot; et &quot;Donn&eacute;es&quot; par
Glisser-D&eacute;poser.
3. R&eacute;partissez les champs dans les zones de mise en page en les faisant glisser
avec la souris.
Lorsque vous d&eacute;posez un bouton dans la zone Donn&eacute;es, une &eacute;tiquette y est cr&eacute;&eacute;e,
portant la mention suppl&eacute;mentaire de la formule appliqu&eacute;e pour la cr&eacute;ation des
donn&eacute;es dans la plage correspondante.

Un double-clic sur un des champs de la zone Donn&eacute;es ouvre la bo&icirc;te de
dialogue Champ de donn&eacute;es.
Celle-ci permet de choisir la fonction &agrave; utiliser pour l'affichage des donn&eacute;es dans la
plage de donn&eacute;es. Pour s&eacute;lectionner plusieurs fonctions, appuyez sur la touche
(Ctrl) au moment du clic.
Chapitre 4
Classeurs avec StarOffice Calc
253

Servez-vous de la souris si vous devez modifier l'ordre des boutons d&eacute;pos&eacute;s
dans la zone de mise en page.

Pour retirer un bouton de la zone de mise en page, faites-le glisser &agrave; l'aide de la
souris sur son emplacement d'origine.

Un double-clic sur un des boutons de la zone Ligne ou Colonne ouvre la bo&icirc;te
de dialogue Champ de donn&eacute;es. Celle-ci permet de d&eacute;cider si et comment
StarOffice doit calculer et afficher les sous-totaux.
Quittez le pilote de donn&eacute;es avec OK. La feuille de calcul comporte maintenant un
bouton Filtre (par d&eacute;faut juste en dessous de la plage s&eacute;lectionn&eacute;e) suivi, deux
lignes plus bas, de la table g&eacute;n&eacute;r&eacute;e par le pilote de donn&eacute;es.
S&eacute;lection de la zone de r&eacute;sultat pour la table du
pilote de donn&eacute;es
Dans la bo&icirc;te de dialogue Pilote de donn&eacute;es, cliquez sur le bouton Options pour
ouvrir un volet suppl&eacute;mentaire.
254
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
Dans la zone de liste Destination, s&eacute;lectionnez la plage dans laquelle g&eacute;n&eacute;rer la
table du pilote de donn&eacute;es. Si la plage concern&eacute;e n'a pas de nom de plage, sp&eacute;cifiez
l'adresse de sa cellule sup&eacute;rieure gauche dans le champ plac&eacute; &agrave; droite de la zone
de liste Destination (vous pouvez m&ecirc;me cliquer directement sur cette cellule pour
inscrire son adresse dans le champ).
Si vous cochez la case Ignorer les lignes vides, les lignes vides ne sont pas prises
en compte lors de la cr&eacute;ation de la table du pilote de donn&eacute;es.
Si vous cochez la case Identifier les cat&eacute;gories, les cat&eacute;gories sont identifi&eacute;es par
leur titre et attribu&eacute;es en cons&eacute;quence lors de la cr&eacute;ation de la table du pilote de
donn&eacute;es.
&Eacute;dition des tables du pilote de donn&eacute;es
Dans la table g&eacute;n&eacute;r&eacute;e par le pilote de donn&eacute;es, cliquez sur un des boutons et maintenez le bouton de la souris enfonc&eacute;. Le pointeur est alors accompagn&eacute; d'un
symbole particulier.
En faisant glisser le bouton vers un autre emplacement de la m&ecirc;me ligne, vous
modifiez l'ordre des colonnes. En faisant glisser un bouton jusqu'au bord gauche
de la table dans la zone des en-t&ecirc;tes de ligne, vous transformez une colonne en
ligne.
Pour supprimer un bouton de la table, faites-le glisser en dehors de la table. D&egrave;s
que le pointeur prend l'apparence d'un sens interdit, l&acirc;chez le bouton de la souris :
le champ est alors supprim&eacute;.
Pour &eacute;diter la table du pilote de donn&eacute;es, cliquez dans une cellule de la table, puis
ouvrez le menu contextuel. Celui-ci pr&eacute;sente la commande Activer qui affiche la
bo&icirc;te de dialogue Pilote de donn&eacute;es associ&eacute;e &agrave; la table active.
Un double-clic sur le nom d'un des &eacute;l&eacute;ments de la table masque ou affiche les
&eacute;l&eacute;ments qui se trouvent en dessous.
Filtrage de la table du pilote de donn&eacute;es
Il arrivera parfois que la table du pilote de donn&eacute;es contienne des &eacute;l&eacute;ments sans
int&eacute;r&ecirc;t dans des contextes pr&eacute;cis. Les filtres sont dans ce cas tr&egrave;s pratiques : ils
permettent de filtrer, &agrave; partir de la table existante, les donn&eacute;es en fonction de
conditions pr&eacute;cises.
Chapitre 4
Classeurs avec StarOffice Calc
255
Cliquez sur le bouton Filtrer, dans la feuille, pour ouvrir la bo&icirc;te de dialogue
permettant de s&eacute;lectionner les conditions de filtrage. Vous pouvez aussi afficher le
menu contextuel de la table du pilote de donn&eacute;es et s&eacute;lectionner la commande
Filtre. La bo&icirc;te de dialogue Filtre s'affiche. Vous pouvez param&eacute;trer le filtrage de
la table.
Actualisation des tables du pilote de donn&eacute;es
Si les donn&eacute;es de la feuille source ont &eacute;t&eacute; modifi&eacute;es, StarOffice recalcule la table du
pilote de donn&eacute;es en cons&eacute;quence. Pour recalculer les tables, choisissez Donn&eacute;es Pilote de donn&eacute;es - Actualiser. Proc&eacute;dez de la m&ecirc;me mani&egrave;re apr&egrave;s avoir import&eacute;
un tableau crois&eacute; dynamique Excel dans StarOffice Calc.
Suppression de la table du pilote de donn&eacute;es
Pour supprimer la table du pilote de donn&eacute;es, s&eacute;lectionnez une cellule quelconque
de la table d'analyse et choisissez Donn&eacute;es - Pilote de donn&eacute;es - Supprimer.
Consolidation des donn&eacute;es
Une consolidation r&eacute;unit en un seul emplacement les contenus des cellules de
plusieurs feuilles.
256
1.
Passez au document contenant les plages &agrave; consolider.
2.
Choisissez Donn&eacute;es - Consolider pour obtenir la bo&icirc;te de dialogue Consolider.
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
3.
Dans la zone Plage de donn&eacute;es source, s&eacute;lectionnez la plage de cellules
source devant &ecirc;tre consolid&eacute;e avec d'autres zones.
4.
Si la plage n'a pas de nom, cliquez dans le champ de saisie &agrave; droite de la
zone de liste Plage de donn&eacute;es source pour obtenir le curseur de texte
clignotant. Saisissez maintenant au clavier la r&eacute;f&eacute;rence de la premi&egrave;re plage
de donn&eacute;es source ou s&eacute;lectionnez-la dans la feuille &agrave; l'aide de la souris.
5.
Cliquez sur Ajouter pour ins&eacute;rer la plage s&eacute;lectionn&eacute;e dans le champ
Plages de consolidation.
6.
Proc&eacute;dez comme d&eacute;crit ci-dessus pour ajouter d'autres plages.
7.
Indiquez l'emplacement o&ugrave; doit s'afficher le r&eacute;sultat en s&eacute;lectionnant une
plage dans la zone Destination.
8.
S'il n'existe pas de nom pour la plage voulue, cliquez dans le champ en
regard de Destination et saisissez sa r&eacute;f&eacute;rence. Vous pouvez aussi s&eacute;lectionner la plage en utilisant la souris ou en positionnant le curseur dans la
cellule sup&eacute;rieure gauche de la plage.
9.
S&eacute;lectionnez une fonction dans la zone Fonction. La fonction sp&eacute;cifie la
liaison devant exister entre les valeurs des plages consolid&eacute;es. La fonction
par d&eacute;faut est &quot;Somme&quot;.
10.
Cliquez sur OK pour consolider les plages.
Le bouton Options ouvre un volet suppl&eacute;mentaire dans la bo&icirc;te de dialogue
Consolider. Vous pouvez l'utiliser pour cr&eacute;er une feuille conservant les liens aux
plages source plut&ocirc;t qu'une nouvelle feuille ind&eacute;pendante des plages source, ou
pour fusionner des plages dont l'ordre des lignes ou colonnes varie.
Chapitre 4
Classeurs avec StarOffice Calc
257
1. Marquez le champ Lier aux donn&eacute;es source : les formules qui ont conduit &agrave; ces
r&eacute;sultats sont report&eacute;es dans la plage cible de la consolidation et non pas les
r&eacute;sultats du calcul sous forme de valeurs. Toute modification effectu&eacute;e dans
une des plages source entra&icirc;nera alors la modification de la plage cible correspondante.
Les r&eacute;f&eacute;rences de cellule connexes dans la plage cible sont inscrites dans des
lignes les unes &agrave; la suite des autres. Ces lignes sont automatiquement structur&eacute;es et masqu&eacute;es : seul le r&eacute;sultat final est inscrit dans une ligne affich&eacute;e conform&eacute;ment &agrave; la fonction choisie.
2. Sous Consolider, s&eacute;lectionnez &Eacute;tiquettes de ligne ou &Eacute;tiquettes de colonne si
les cellules de la plage de donn&eacute;es source ne doivent pas &ecirc;tre consolid&eacute;es
suivant l'emplacement identique de la cellule dans la plage mais en fonction
d'une &eacute;tiquette de ligne ou de colonne correspondante.
Pour consolider par &eacute;tiquette de ligne ou de colonne, l'&eacute;tiquette doit &ecirc;tre
contenue dans les plages source s&eacute;lectionn&eacute;es.
Le texte des &eacute;tiquettes doit &ecirc;tre strictement identique pour que les lignes ou les
colonnes puissent &ecirc;tre mises en correspondance. Si l'&eacute;tiquette de ligne ou de
colonne ne correspond &agrave; aucune &eacute;tiquette de la plage cible, elle sera ajout&eacute;e en
tant que nouvelle ligne ou colonne.
258
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
Les donn&eacute;es des plages de consolidation et des plages cibles sont enregistr&eacute;es :
tout document dans lequel une consolidation a &eacute;t&eacute; d&eacute;finie conserve de telles
donn&eacute;es de sorte que vous les retrouvez &agrave; l'ouverture du document.
Utilisation de la recherche de valeur cible
La recherche de valeur cible permet de d&eacute;terminer une valeur qui, en tant qu'&eacute;l&eacute;ment d'une formule, conduit &agrave; un r&eacute;sultat que vous sp&eacute;cifiez. Vous d&eacute;finissez
donc la formule avec plusieurs valeurs fixes, une valeur variable et le r&eacute;sultat de la
formule.
Exemple :
Cr&eacute;ez une feuille destin&eacute;e au calcul des int&eacute;r&ecirc;ts annuels &agrave; partir des valeurs
suivantes : capital (C), nombre d'ann&eacute;es (a) et taux d'int&eacute;r&ecirc;t (i) ; le r&eacute;sultat est le
montant des int&eacute;r&ecirc;ts par an (M). La formule est la suivante :
M = C * a * i / 100
Vous pouvez &eacute;galement saisir la formule &agrave; l'aide des noms de variable saisis dans
les cellules d'en-t&ecirc;te :
= 'Capital (C)' * Ann&eacute;es (n)' * 'Taux d'int&eacute;r&ecirc;t (i)' / 100
Chaque nom doit &ecirc;tre &eacute;crit exactement comme dans la cellule, et &ecirc;tre plac&eacute; entre
apostrophes.
Dans cet exemple, un capital investi d'un montant de 150 000 $ plac&eacute; &agrave; un taux
d'int&eacute;r&ecirc;t de 7,5 % rapporte, en int&eacute;r&ecirc;ts annuels, 11 250 $ (les cellules sont format&eacute;es
apr&egrave;s le calcul).
Chapitre 4
Classeurs avec StarOffice Calc
259
Activation de la recherche de valeur cible
Supposons maintenant que le taux d'int&eacute;r&ecirc;t (7,5%) et le nombre d'ann&eacute;es (1) ne
sont pas modifiables. La question est de savoir dans quelle mesure le capital
investi doit &ecirc;tre modifi&eacute; afin de r&eacute;aliser un produit d'int&eacute;r&ecirc;ts quelconque. Le calcul
doit avoir pour r&eacute;sultat le montant du capital n&eacute;cessaire pour un produit d'int&eacute;r&ecirc;ts
s'&eacute;levant &agrave; 15 000 €€ .
1. Placez le curseur la cellule E5 de la feuille et choisissez Outils - Recherche de
valeur cible pour obtenir la bo&icirc;te de dialogue correspondante.
2. La cellule concern&eacute;e est d&eacute;j&agrave; inscrite dans le champ Cellule de formule.
3. Placez le curseur dans le champ Cellule variable. Dans la feuille, cliquez sur la
cellule dont la valeur doit &ecirc;tre modifi&eacute;e, donc A5.
4. Saisissez le r&eacute;sultat pr&eacute;vu de la formule dans la zone de texte Valeur cible.
Dans cet exemple, la valeur est de 15 000. Cliquez sur OK.
5. Une autre bo&icirc;te de dialogue vous informe alors que la recherche de valeur cible
est termin&eacute;e et vous pouvez reprendre le r&eacute;sultat. Cliquez sur Oui pour inscrire
le r&eacute;sultat dans A5.
260
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
Application d'op&eacute;rations multiples
Op&eacute;rations multiple dans les colonnes ou lignes
Si les donn&eacute;es d'une plage de donn&eacute;es sont organis&eacute;es en colonnes ou en ligne,
s&eacute;lectionnez comme plage cible la plage de donn&eacute;es ainsi que la cellule ou la plage
de cellules situ&eacute;e en regard ou en dessous de cette derni&egrave;re. Dans le champ
Colonne/Ligne, saisissez la r&eacute;f&eacute;rence correspondant &agrave; la premi&egrave;re cellule dans la
plage de donn&eacute;es. Dans le champ Formules, saisissez la r&eacute;f&eacute;rence &agrave; la cellule ainsi
que la formule s'appliquant &agrave; cette plage de donn&eacute;es.
Exemples
Vous produisez des jouets que vous vendez 10 dollars. La fabrication de chacun
des jouets revient &agrave; 2 dollars, somme &agrave; laquelle vous devez ajouter des co&ucirc;ts fixes
de 10 000 dollars par an. &Agrave; combien s'&eacute;l&egrave;veront les b&eacute;n&eacute;fices r&eacute;alis&eacute;s en une ann&eacute;e
si vous vendez un nombre de jouets donn&eacute; ?
Basons-nous sur la feuille de calcul suivante :
A
B
C
D
E
1
Prix de vente 10
Vente
annuelle
B&eacute;n&eacute;fice
annuel
2
Co&ucirc;t unitaire 2
500
-6 000
3
Co&ucirc;ts fixes
10 000
1 000
-2 000
4
Quantit&eacute;
2 000
1 500
2 000
5
B&eacute;n&eacute;fice
= B4*(B1 - B2) - B3
2 000
6 000
F
Calcul appliquant une formule et une variable
1. Pour le calcul du b&eacute;n&eacute;fice, commencez par sp&eacute;cifier la quantit&eacute; (unit&eacute;s
vendues), dans notre exemple 2 000. La formule permettant d'obtenir le b&eacute;n&eacute;fice est B&eacute;n&eacute;fice = Quantit&eacute; * (Prix de vente - Co&ucirc;t unitaire) - Co&ucirc;ts fixes.
Ins&eacute;rez cette formule dans B5.
Chapitre 4
Classeurs avec StarOffice Calc
261
2. Dans la colonne D, saisissez des chiffres de ventes annuels, l'un en dessous de
l'autre, par exemple, en &eacute;tapes de 500 de 500 &agrave; 5000.
3. Marquez la plage D2:E11 (les valeurs contenues dans la colonne D et leurs
cellules adjacentes vides dans la colonne E).
4. Appelez la bo&icirc;te de dialogue Donn&eacute;es - Op&eacute;rations multiples.
5. Placez le curseur dans le champ Formules, puis cliquez sur la cellule B5.
6. Placez le curseur dans le champ Colonne, puis cliquez sur la cellule B4. Cela
signifie que B4, la quantit&eacute;, est la variable de la formule, remplac&eacute;e par les
valeurs de la colonne coch&eacute;e.
7. Quittez la bo&icirc;te de dialogue avec OK. Les b&eacute;n&eacute;fices sont affich&eacute;s dans la
colonne E.
Calcul appliquant plusieurs formules
1. Supprimez le contenu de la colonne E.
2. Dans C5, saisissez la formule = B5 / B4 pour calculer le b&eacute;n&eacute;fice annuel par
unit&eacute; vendue.
3. Marquez la plage D2:F11 (trois colonnes).
4. Appelez la bo&icirc;te de dialogue Donn&eacute;es - Op&eacute;rations multiples.
5. Le curseur dans le champ Formules, marquez les cellules B5 &agrave; C5.
6. Placez le curseur dans le champ Colonne et cliquez sur la cellule B4.
7. Quittez la bo&icirc;te de dialogue avec OK. Les b&eacute;n&eacute;fices annuels sont affich&eacute;s dans
la colonne E et les b&eacute;n&eacute;fices annuels par unit&eacute; dans la colonne F.
Op&eacute;rations multiples &agrave; travers les colonnes et les lignes
StarOffice permet de r&eacute;aliser des op&eacute;rations multiples pour les colonnes et les
lignes dans ce que l'on appelle des tableaux crois&eacute;s. La cellule de formule doit se
rapporter aux plages de donn&eacute;es organis&eacute;es en lignes et aux plages de donn&eacute;es
organis&eacute;es en colonnes. Commencez par s&eacute;lectionner la plage d&eacute;finie par les deux
plages de donn&eacute;es, puis affichez la bo&icirc;te de dialogue op&eacute;rations multiples.
Saisissez la r&eacute;f&eacute;rence de la formule dans le champ Formules. Le champ Ligne
permet de saisir la r&eacute;f&eacute;rence &agrave; la premi&egrave;re cellule de la plage organis&eacute;e en lignes, le
262
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
champ Colonne permet quant &agrave; lui de saisir la r&eacute;f&eacute;rence &agrave; la premi&egrave;re cellule de la
plage organis&eacute;e en colonnes.
Calcul appliquant deux variables
Colonnes A et B de la feuille de notre exemple (voir plus haut) : vous souhaitez ici
varier non seulement la quantit&eacute; produite &agrave; l'ann&eacute;e, mais aussi le prix de vente.
Sans oublier le b&eacute;n&eacute;fice atteint dans chacun des cas qui vous int&eacute;resse aussi.
Compl&eacute;tez la feuille de notre exemple : nombres 500, 1 000, 1 500, etc. jusqu'&agrave; 5 000
dans les cellules D2 &agrave; D11 ; nombres 8, 10, 15 et 20 dans les cellules E1 &agrave; H1.
A
B
1
Prix de
vente
10
2
Co&ucirc;t
unitaire
2
3
Co&ucirc;ts
fixes
4
5
C
D
E
F
8
10
500
-7 000
-6 000
10 000
1 000
-4 000
-2 000
Quantit&eacute;
2 000
1 500
-1 000
2 000
B&eacute;n&eacute;fice
= B4*(B1 B2) - B3
2 000
2 000
6 000
1. Marquez la plage D1:H11.
2. Appelez la bo&icirc;te de dialogue Donn&eacute;es - Op&eacute;rations multiples.
3. Placez le curseur dans le champ Formules, puis cliquez sur la cellule B5.
4. Placez le curseur dans le champ Ligne et cliquez sur la cellule B1. B1 (le prix de
vente) est la variable inscrite &agrave; l'horizontale (avec les valeurs 8, 10, 15 et 20).
5. Placez le curseur dans le champ Colonne, puis cliquez dans B4. Cela signifie
que B4, la quantit&eacute;, est la variable entr&eacute;e verticalement.
6. Quittez la bo&icirc;te de dialogue avec OK. Les b&eacute;n&eacute;fices sont affich&eacute;s dans la plage
E2:H11 (le cas &eacute;ch&eacute;ant, vous devrez dans un premier temps appuyer sur (F9)
pour actualiser la feuille).
Chapitre 4
Classeurs avec StarOffice Calc
263
Utilisation des sc&eacute;narios
Les sc&eacute;narios de StarOffice Calc permettent de visualiser des nombres interd&eacute;pendants et les calculs en r&eacute;sultant. Les sc&eacute;narios vous permettent de cr&eacute;er une liste de
valeurs dans laquelle vous pouvez puiser pour remplir des cellules ou des groupes
de cellules. Le contenu de ces cellules change lorsque vous s&eacute;lectionnez diff&eacute;rentes
valeurs de la liste.
Modifiez certaines donn&eacute;es de base dans le classeur et visionnez le nouveau
r&eacute;sultat. Vous pouvez alors attribuer un nom au nouveau sc&eacute;nario et le comparer
avec d'autres sc&eacute;narios.
Utilisation des sc&eacute;narios pr&ecirc;ts &agrave; l'emploi
Le programme propose d&eacute;j&agrave; un exemple de sc&eacute;nario.
1. Choisissez Fichier - Nouveau - Mod&egrave;les et documents puis, dans la bo&icirc;te de
dialogue, ouvrez Exemples.
2. Ouvrez le dossier contenant les exemples de classeur.
Vous voyez la liste des exemples de classeur fournis avec le programme.
3. Double-cliquez sur le document concernant Recar.
L'exemple de classeur affich&eacute; &agrave; pr&eacute;sent &agrave; l'&eacute;cran comporte plusieurs sc&eacute;narios.
Les zones dans lesquelles sont situ&eacute;s les sc&eacute;narios sont entour&eacute;es par un cadre.
S&eacute;lectionnez le sc&eacute;nario appropri&eacute; dans la zone de liste s'affichant en haut de
chaque cadre.
Vous pouvez &eacute;galement s&eacute;lectionner les sc&eacute;narios par l'interm&eacute;diaire du Navigateur :
1. Ouvrez le Navigateur en appuyant sur la touche (F5) ou en cliquant sur son
ic&ocirc;ne dans la barre de fonctions.
2. Dans le Navigateur, cliquez sur l'ic&ocirc;ne Sc&eacute;narios (un point d'interrogation
suivi d'un point d'exclamation).
Vous pouvez voir dans le Navigateur les sc&eacute;narios d&eacute;finis ainsi que les commentaires saisis lors de leur cr&eacute;ation.
264
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
Cr&eacute;ation de sc&eacute;narios
Pour cr&eacute;er un sc&eacute;nario, s&eacute;lectionnez toutes les cellules devant fournir des donn&eacute;es
&agrave; celui-ci. Dans notre exemple, vous pouvez cr&eacute;er un sc&eacute;nario suppl&eacute;mentaire
d&eacute;nomm&eacute; &quot;Taux &eacute;lev&eacute; du dollar&quot; :
1. Marquez toutes les cellules de donn&eacute;es mises en &eacute;vidence dans le cadre du
sc&eacute;nario existant d&eacute;j&agrave;, dans notre cas donc, la plage F18:F23. Si les donn&eacute;es
devaient &ecirc;tre dispers&eacute;es dans la feuille, utilisez la fonction de s&eacute;lection multiple
: appuyez sur la touche (Ctrl) tout en cliquant sur les cellules concern&eacute;es.
2. Choisissez Outils - Sc&eacute;narios. La bo&icirc;te de dialogue Cr&eacute;ation d'un sc&eacute;nario s'affiche.
3. Sp&eacute;cifiez le nom du sc&eacute;nario (&quot;Cours du dollar &eacute;lev&eacute;&quot;) et laissez les autres
champs tels quels. Quittez la bo&icirc;te de dialogue avec OK : votre nouveau
sc&eacute;nario est activ&eacute; automatiquement.
4. &Agrave; pr&eacute;sent, modifiez les valeurs contenues dans les cadres pour les remplacer
par celles devant s'appliquer au nouveau sc&eacute;nario. Dans notre cas, modifiez le
cours du dollar ainsi que toutes les autres valeurs sur lesquelles il influe, par ex.
la croissance &eacute;conomique et les prix de vente. Vous pouvez aussit&ocirc;t constater la
r&eacute;percussion de ces facteurs sur les chiffres de l'entreprise.
Rep&eacute;rer les d&eacute;pendants : pour conna&icirc;tre l'influence qu'ont certaines valeurs sur
d'autres, choisissez Outils - Audit - Rep&eacute;rer les d&eacute;pendants. Des fl&egrave;ches signalent
les cellules en relation directe avec la cellule active.
Validit&eacute; du contenu des cellules
Vous pouvez d&eacute;finir &agrave; l'avance pour chaque cellule le type de contenu valide pour
cette cellule. En limitant ainsi les valeurs et les plages acceptables par les cellules,
vous pouvez aider les utilisateurs &agrave; saisir des donn&eacute;es dans StarOffice Calc.
La r&egrave;gle de validit&eacute; est activ&eacute;e lorsqu'une nouvelle valeur est saisie. Si une valeur
incorrecte a d&eacute;j&agrave; &eacute;t&eacute; saisie dans la cellule, ou si vous ins&eacute;rez une valeur dans la
cellule par glisser-d&eacute;poser ou par copier-coller, la r&egrave;gle de validit&eacute; n'est pas appliqu&eacute;e. Vous pouvez choisir Outils - Audit &agrave; tout moment et choisir la commande
Marquer les donn&eacute;es incorrectes pour afficher les cellules contenant des valeurs
incorrectes.
Reportez-vous &agrave; l'aide de StarOffice pour plus de d&eacute;tails concernant la commande
de menu Donn&eacute;es - Validit&eacute;.
Chapitre 4
Classeurs avec StarOffice Calc
265
Utilisation de la validit&eacute; du contenu des cellules
1.
S&eacute;lectionnez les cellules pour lesquelles vous d&eacute;sirez d&eacute;finir une nouvelle
r&egrave;gle de validit&eacute;. Vous pouvez s&eacute;lectionner plusieurs cellules en cliquant
sur celles-ci tout en maintenant la touche Ctrl enfonc&eacute;e.
La r&egrave;gle de validit&eacute; est une composante du format de cellule. Pour copier la r&egrave;gle
de validit&eacute; vers d'autres cellules, choisissez &Eacute;dition - Copier et &Eacute;dition - Collage
sp&eacute;cial, et s&eacute;lectionnez &quot;Formats&quot;.
266
2.
Choisissez Donn&eacute;es - Validit&eacute;. La bo&icirc;te de dialogue Validit&eacute; s'affiche.
3.
Sur l'onglet Crit&egrave;res, sp&eacute;cifiez les conditions de saisie pour les nouvelles
valeurs. Ces crit&egrave;res ne sont pas r&eacute;troactifs et restent donc sans effet sur les
valeurs d&eacute;j&agrave; pr&eacute;sentes dans les cellules.
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
4.
Dans le champ Autoriser, &quot;Toutes les valeurs&quot; est s&eacute;lectionn&eacute; par d&eacute;faut.
Pour d&eacute;finir une condition de saisie, choisissez l'une des autres options de
la liste.
5.
Ce choix d&eacute;finit d&eacute;j&agrave; la premi&egrave;re condition. Si vous choisissez &quot;Nombre
entier&quot;, les valeurs telles que &quot;12,5&quot; ne sont pas accept&eacute;es m&ecirc;me si elles
remplissent les autres conditions. La s&eacute;lection de la condition &quot;Date&quot; autorise la saisie de la date au format local ou sous forme de date s&eacute;rielle. De
m&ecirc;me, la condition &quot;Heure&quot; autorise la saisie de valeurs horaires de type
&quot;12:00&quot; ou de forme s&eacute;rielle. La condition &quot;Longueur du texte&quot; stipule que
les cellules ne peuvent contenir que du texte.
6.
Une fois la premi&egrave;re condition d&eacute;finie sous Autoriser, s&eacute;lectionnez la
seconde condition sous Donn&eacute;es. En fonction de vos choix, des champs de
texte suppl&eacute;mentaires (Valeur, Minimum et Maximum) peuvent s'afficher
pour vous permettre d'affiner la condition.
7.
Exemples de conditions pouvant &ecirc;tre d&eacute;finies sur cet onglet : &quot;Nombre
entier sup&eacute;rieur &agrave; 1&quot;, &quot;Nombre d&eacute;cimal entre 10 et 12,5&quot;, &quot;Date inf&eacute;rieure ou
&eacute;gale au 1/1/2000&quot;, &quot;Heure diff&eacute;rente de 00h00&quot;, &quot;Longueur du texte sup&eacute;rieure &agrave; 2 caract&egrave;res&quot;.
Une fois les conditions de validit&eacute; d&eacute;finies, vous pouvez utiliser les deux autres
onglets de la bo&icirc;te de dialogue pour cr&eacute;er une aide &agrave; la saisie, ainsi que des
messages d'erreur devant s'afficher en cas de saisie de valeurs incorrectes :

Sur l'onglet Aide &agrave; la saisie, sp&eacute;cifiez le titre et le texte de l'aide qui seront affich&eacute;s dans une infobulle d&egrave;s que la cellule aura &eacute;t&eacute; s&eacute;lectionn&eacute;e.

Sur l'onglet Message d'erreur, choisissez l'action qui devra &ecirc;tre ex&eacute;cut&eacute;e en cas
d'erreur.
Si vous s&eacute;lectionnez l'action &quot;Stop&quot;, les entr&eacute;e non valides ne sont pas accept&eacute;es
et le contenu pr&eacute;c&eacute;dent de la cellule est conserv&eacute;.
Options &quot;Avertissement&quot; ou &quot;Information&quot; : une bo&icirc;te de dialogue donnera le
choix entre annuler la saisie (restauration du contenu de la cellule) ou l'accepter
(acceptation de la nouvelle valeur bien qu'elle ne soit pas conforme &agrave; la r&egrave;gle de
validit&eacute;).
Si vous s&eacute;lectionnez &quot;Macro&quot;, vous pouvez choisir, &agrave; l'aide du bouton
Parcourir, une macro devant s'ex&eacute;cuter en cas d'erreur.
Chapitre 4
Classeurs avec StarOffice Calc
267
Pour afficher le message d'erreur, cochez la case Message d'erreur en cas de
saisie de valeurs incorrectes. Si cette option n'est pas coch&eacute;e, aucun message
d'erreur ne s'affiche, m&ecirc;me si une entr&eacute;e non valide est saisie.
Exemple de macro :
Function ExampleValidity(CellValue as String, TableCell as
String)
Dim msg as string
msg = &quot;Valeur incorrecte : &quot; &amp; &quot;'&quot; &amp; CellValue &amp; &quot;'&quot;
msg = msg &amp; &quot; dans le tableau : &quot; &amp; &quot;'&quot; &amp; TableCell &amp; &quot;'&quot;
MsgBox msg ,16,&quot;Message d'erreur&quot;
End Function
Apr&egrave;s avoir modifi&eacute; l'action pour une cellule sur l'onglet Message d'erreur, puis
quitt&eacute; la bo&icirc;te de dialogue avec OK, vous devez s&eacute;lectionner une autre cellule
pour que la modification apport&eacute;e puisse prendre effet.
Impression et export de feuilles de calcul
Il existe de nombreuses options d'impression qui permettent d'obtenir une sortie
papier correcte de la feuille de calcul. Vous pouvez aussi publier et transmettre vos
donn&eacute;es au format HTML via Internet.
Impression des d&eacute;tails de la feuille
Les classeurs contiennent bien souvent divers &eacute;l&eacute;ments qui ne sont pas toujours
indispensables sur le papier. Vous pouvez donc sp&eacute;cifier au cas par les &eacute;l&eacute;ments &agrave;
imprimer :
268

En-t&ecirc;tes des colonnes et des lignes

Quadrillage de la feuille de calcul (grille)

Notes

Objets et images

Diagrammes

Objets de dessin

Formules
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
Choix des &eacute;l&eacute;ments en question :
1. Passez au classeur &agrave; imprimer.
2. Choisissez Format - Page.
Si le classeur est ouvert en lecture seule, cette commande n'est pas activable.
Dans ce cas, cliquez sur l'ic&ocirc;ne &Eacute;dition de fichier (barre de fonctions).
3. Dans la bo&icirc;te de dialogue, passez &agrave; l'onglet Classeur. Dans la zone Imprimer,
cochez les &eacute;l&eacute;ments &agrave; imprimer, puis cliquez sur OK.
4. Le classeur est pr&ecirc;t pour l'impression !
D&eacute;finition du nombre de pages &agrave; imprimer
Si la feuille de calcul active est trop importante pour tenir sur une seule page d'impression, StarOffice Calc l'imprime en r&eacute;partissant son contenu sur plusieurs
pages. Le saut de page automatique n'&eacute;tant pas syst&eacute;matiquement situ&eacute; l&agrave; o&ugrave; vous
le souhaiteriez, vous avez la possibilit&eacute; de d&eacute;finir la r&eacute;partition des pages :
1. Passez au classeur &agrave; imprimer.
2. Choisissez Affichage - Aper&ccedil;u des sauts de page.
3. La r&eacute;partition du contenu du classeur sur les pages d'impression a &eacute;t&eacute; calcul&eacute;e
automatiquement. Les zones d'impression automatiquement cr&eacute;&eacute;es sont d&eacute;limit&eacute;es par des lignes bleu fonc&eacute; ; celles qui ont &eacute;t&eacute; d&eacute;finies par l'utilisateur sont
encadr&eacute;es en bleu clair. Les sauts de page (renvois &agrave; la lignes et sauts de
colonnes) sont marqu&eacute;s par des lignes noires.
4. Vous pouvez d&eacute;caler les lignes bleues en vous servant de la souris. De plus, le
menu contextuel propose d'autres fonctions, notamment pour l'ajout ou l'&eacute;limination de zones d'impression et le formatage de la page (modification de
l'&eacute;chelle, insertion de renvois &agrave; la ligne ou de sauts de colonne manuels suppl&eacute;mentaires, etc.).
Chapitre 4
Classeurs avec StarOffice Calc
269
Impression des feuilles au format paysage
Pour imprimer une feuille, vous disposez d'un certain nombre d'options interactives accessibles sous Affichage - Aper&ccedil;u des sauts de page. Faites glisser les
lignes de s&eacute;paration pour d&eacute;finir la plage des cellules imprim&eacute;es sur chaque page.
Pour imprimer au format paysage, proc&eacute;dez comme suit :
1. Affichez la feuille &agrave; imprimer.
2. Choisissez Format - Page.
Si le classeur est ouvert en lecture seule, cette commande n'est pas activable.
Dans ce cas, cliquez sur l'ic&ocirc;ne &Eacute;dition de fichier (barre de fonctions).
3. Dans la bo&icirc;te de dialogue, passez &agrave; l'onglet Page. S&eacute;lectionnez le format de
papier Paysage, puis cliquez sur OK.
4. Choisissez Fichier - Imprimer. La bo&icirc;te de dialogue Impression s'affiche.
En fonction du pilote d'imprimante et du syst&egrave;me d'exploitation utilis&eacute;s, vous
devrez indiquer explicitement &agrave; l'imprimante que l'impression doit avoir lieu
en format Paysage. Pour ce faire, utilisez le bouton Propri&eacute;t&eacute;s.
5. Dans la bo&icirc;te de dialogue Impression, sous Zone d'impression, sp&eacute;cifiez les
pages &agrave; imprimer :
Tous = impression de la totalit&eacute; du classeur, c'est-&agrave;-dire toutes les feuilles.
Pages - Saisissez les pages &agrave; imprimer. Les pages seront &eacute;galement num&eacute;rot&eacute;es
en commen&ccedil;ant par la premi&egrave;re. Si vous voyez sur l'aper&ccedil;u des sauts de page
que la Feuille1 sera imprim&eacute;e sur 4 pages et que vous voulez imprimer les deux
premi&egrave;res pages de la Feuille2, saisissez ici 5-6.
S&eacute;lection = impression de la s&eacute;lection dans le classeur : il peut s'agir des
cellules s&eacute;lectionn&eacute;es ou, si aucune cellule n'est s&eacute;lectionn&eacute;e, des feuilles dont
les onglets (en bas dans la zone de travail) sont s&eacute;lectionn&eacute;s (ce type de s&eacute;lection est modifiable en cliquant sur un de ces onglets tout en appuyant sur la
touche (Ctrl)).
Si vous avez d&eacute;fini une ou plusieurs zones d'impression sous Format - Zones
d'impression, seul le contenu de ces zones sera imprim&eacute;.
270
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
Impression de lignes ou colonnes sur chaque page
Si la feuille est trop grande pour &ecirc;tre imprim&eacute;e sur une seule page, vous pouvez
configurer des lignes et des colonnes qui se r&eacute;p&eacute;teront sur chaque page &agrave;
imprimer.
Si vous voulez imprimer par exemple les deux premi&egrave;res lignes de la feuille ainsi
que la premi&egrave;re colonne (A) sur toutes les pages, proc&eacute;dez comme suit :
1. Choisissez Format - Zones d'impression - &Eacute;diter. La bo&icirc;te de dialogue &Eacute;diter
les zones d'impression s'affiche.
2. Cliquez sur l'ic&ocirc;ne plac&eacute;e tout &agrave; droite dans la zone Ligne &agrave; r&eacute;p&eacute;ter.
La bo&icirc;te de dialogue est minimis&eacute;e de fa&ccedil;on &agrave; ne pas cacher la feuille en
prenant trop de place &agrave; l'&eacute;cran.
3. S&eacute;lectionnez les deux premi&egrave;res lignes (cliquez par ex. sur la cellule A1 et faites
glisser la souris sur A2).
La bo&icirc;te de dialogue r&eacute;duite affiche $1:$2. Les lignes 1 et 2 sont maintenant
d&eacute;finies comme lignes &agrave; r&eacute;p&eacute;ter.
4. Cliquez &agrave; nouveau sur la m&ecirc;me ic&ocirc;ne dans la bo&icirc;te de dialogue r&eacute;duite pour
agrandir cette derni&egrave;re.
5. Pour d&eacute;finir la colonne A comme colonne &agrave; r&eacute;p&eacute;ter, cliquez sur l'ic&ocirc;ne plac&eacute;e
tout &agrave; droite dans la zone Colonne &agrave; r&eacute;p&eacute;ter.
6. Cliquez sur la colonne A (mais pas sur son en-t&ecirc;te !).
7. Cliquez &agrave; nouveau sur la m&ecirc;me ic&ocirc;ne dans la bo&icirc;te de dialogue r&eacute;duite pour
agrandir cette derni&egrave;re et quittez-la avec OK.
Les lignes &agrave; r&eacute;p&eacute;ter sont des lignes provenant de la feuille de calcul. Parall&egrave;lement &agrave; cela, vous avez la possibilit&eacute; de d&eacute;finir des en-t&ecirc;tes et pieds de page
(Format - Page) &agrave; imprimer sur chaque page d'impression.
Chapitre 4
Classeurs avec StarOffice Calc
271
Ouverture et enregistrement de feuilles de calcul
comme documents HTML
Enregistrement d'une feuille comme document HTML
StarOffice Calc enregistre l'ensemble des feuilles d'un document Calc dans un
document HTML. Un titre et une liste d'hyperliens s'ins&egrave;rent automatiquement au
d&eacute;but du document HTML pour permettre l'acc&egrave;s aux diff&eacute;rentes feuilles composant celui-ci.
Les nombres sont &eacute;crits tels qu'affich&eacute;s et la valeur num&eacute;rique interne est &eacute;crite
dans la balise HTML &lt;SDVAL&gt; ; ceci garantit que vous pourrez travailler avec les
valeurs exactes apr&egrave;s ouverture du document HTML avec StarOffice.
1. Choisissez Fichier - Enregistrer sous pour enregistrer le classeur Calc comme
document HTML.
2. Dans la partie de la zone de liste Type pr&eacute;sentant les diff&eacute;rents filtres StarOffice
Calc, choisissez le type de fichier &quot;Document HTML (StarOffice Calc)&quot;.
3. Sp&eacute;cifiez un nom de fichier et cliquez sur Enregistrer.
Ouverture d'une feuille comme document HTML
StarOffice propose divers filtres pour l'ouverture des fichiers HTML que vous
pouvez s&eacute;lectionner sous Fichier - Ouvrir dans la zone de liste Type :
Choisissez le type de fichier &quot;Document HTML (StarOffice Calc)&quot; pour ouvrir le
fichier dans StarOffice Calc.
Toutes les options de StarOffice Calc sont maintenant disponibles. Cependant,
les options d'&eacute;dition propos&eacute;es par StarOffice Calc ne peuvent pas toutes &ecirc;tre
enregistr&eacute;es au format HTML.

Choisissez le type de fichier &quot;Document HTML&quot; pour ouvrir le fichier dans
StarOffice Writer/Web. Il s'agit du param&egrave;tre par d&eacute;faut pour les documents
HTML de StarOffice.
Toutes les fonctions de StarOffice Writer/Web sont disponibles (par ex. la
commande Afficher le texte source HTML).

272
Choisissez &quot;Document HTML (StarOffice Writer)&quot; pour ouvrir le fichier dans
StarOffice Writer.
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
Toutes les fonctions de StarOffice Writer sont disponibles. Attention
cependant : certaines fonctions d'&eacute;dition des documents ne peuvent &ecirc;tre prises
en compte pour l'enregistrement au format HTML !
Import et export des fichiers texte
Les fichiers CSV (valeurs s&eacute;par&eacute;es par une virgule) sont des fichiers texte dont le
contenu est celui des cellules d'une feuille. Vous pouvez utiliser des caract&egrave;res tels
que la virgule ou le point-virgule comme s&eacute;parateurs de champ entre les cellules.
Les cha&icirc;nes de texte sont plac&eacute;es entre guillemets contrairement aux nombres.
Import de fichier csv
1. Choisissez Fichier - Ouvrir.
2. Dans le champ Type de fichier, choisissez le format &quot;Texte CSV&quot;. S&eacute;lectionnez
ensuite le fichier en question et cliquez sur Ouvrir. Si l'extension du fichier est .
csv, le type est reconnu automatiquement.
3. Dans la bo&icirc;te de dialogue Import de texte, cliquez simplement sur OK.
4. Si le fichier csv comporte des formules en tant que telles, annulez la marque du
champ Formules (Outils - Options - Classeur - Affichage) pour obtenir l'affichage des r&eacute;sultats calcul&eacute;s dans la feuille.
Export des formules et valeurs comme fichier csv
1. Cliquez sur la feuille &agrave; enregistrer en tant que fichier csv.
2. Proc&eacute;dez comme suit pour exporter des formules en tant que telles (=SOMME
(A1:B5), par ex.) :

Choisissez Outils - Options - Classeur - Affichage.

Sous Affichage, cochez la case Formules. Cliquez sur OK.

Si vous voulez exporter le r&eacute;sultat des calculs et non les formules, ne
cochez pas la case Formules.
3. Choisissez Fichier - Enregistrer sous pour obtenir la bo&icirc;te de dialogue correspondante.
Chapitre 4
Classeurs avec StarOffice Calc
273
4. Dans le champ Type de fichier, s&eacute;lectionnez le format &quot;Texte CSV&quot;.
5. Sp&eacute;cifiez un nom et cliquez sur Enregistrer.
6. Dans la bo&icirc;te de dialogue Export de texte qui s'affiche, s&eacute;lectionnez le jeu de
caract&egrave;res ainsi que les s&eacute;parateurs de champ et de texte des donn&eacute;es &agrave;
exporter, puis confirmez vos choix en cliquant sur OK.
Attention : si les nombres utilisent des virgules comme s&eacute;parateurs de d&eacute;cimales ou de milliers, ne choisissez pas la virgule comme s&eacute;parateur de champ.
Si le texte contient des guillemets, vous devez choisir l'apostrophe comme s&eacute;parateur.
7. Une fois l'enregistrement effectu&eacute;, annulez le cas &eacute;ch&eacute;ant la marque du champ
Formules pour obtenir de nouveau l'affichage des r&eacute;sultats calcul&eacute;s dans la
feuille.
Remplissage automatique
Vous pouvez copier du texte, des valeurs ou tout autre contenu de cellule dans
une feuille de calcul &agrave; l'aide de la souris. Lorsque vous copiez plusieurs valeurs &agrave;
la fois, StarOffice cr&eacute;e une s&eacute;rie logique &agrave; partir des valeurs initiales, et si vous
copiez du texte d&eacute;j&agrave; saisi dans des listes de tri, la liste est compl&eacute;t&eacute;e en cons&eacute;quence.
Utilisation des listes de tri
Les listes de tri permettent de saisir une information dans une cellule, puis de la
faire glisser de mani&egrave;re &agrave; cr&eacute;er une liste cons&eacute;cutive d'informations.
Par exemple, saisissez le texte &quot;Janv&quot; ou &quot;Janvier&quot; dans une cellule vide. S&eacute;lectionnez la cellule, puis cliquez sur le coin inf&eacute;rieur droit du bord de celle-ci.
Ensuite, faites glisser la cellule sur plusieurs cellules vers la droite ou vers le bas.
Lorsque vous rel&acirc;chez le bouton, les cellules mises en &eacute;vidence affichent les noms
des mois.
Vous pouvez trouver les s&eacute;ries pr&eacute;d&eacute;finies sous Outils - Options - Classeur Listes de tri. Vous pouvez &eacute;galement cr&eacute;er des listes adapt&eacute;es &agrave; vos besoins, une
liste des filiales de votre entreprise par exemple. Lorsque vous utilisez ult&eacute;rieurement les informations contenues dans ces listes (par exemple, les titres), saisissez
simplement le premier nom dans la liste et d&eacute;veloppez l'entr&eacute;e en la faisant glisser
&agrave; l'aide de la souris.
274
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
Calcul automatique de s&eacute;rie
1. Saisissez un nombre dans une cellule.
2. Pointez sur le coin inf&eacute;rieur droit de la cellule et faites glisser la souris vers le
bas en maintenant son bouton enfonc&eacute;.
3. Les cellules que vous s&eacute;lectionnez de cette mani&egrave;re sont remplies avec des
nombres d&egrave;s que vous rel&acirc;chez le bouton de la souris (1 est ajout&eacute; au nombre
de la cellule pr&eacute;c&eacute;dente).
Si vous avez s&eacute;lectionn&eacute; 2 ou plusieurs cellules adjacentes comportant des
nombres diff&eacute;rents et que vous les s&eacute;lectionnez ensemble pour agrandir leur plage,
un mod&egrave;le arithm&eacute;tique est appliqu&eacute; &agrave; la suite des nombres.
Exemple : si la cellule A1 contient le chiffre 1 et la cellule A2 le chiffre 3, la copie
conjointe de ces deux cellules en les faisant glisser vers le bas ajoute de nouvelles
cellules dont les valeurs sont la suite de la s&eacute;rie initiale (valeurs 5, 7, 9, 11 et ainsi
de suite).
1. Commencez par s&eacute;lectionner la plage de cellules &agrave; remplir.
2. Dans la bo&icirc;te de dialogue, que vous pouvez maintenant ouvrir en choisissant
&Eacute;dition - Remplir - S&eacute;rie, s&eacute;lectionnez le type de la s&eacute;rie. Par exemple, s&eacute;lectionnez 2 comme valeur initiale, 2 comme valeur d'incr&eacute;ment et G&eacute;om&eacute;trique
comme Type. Vous obtenez ainsi la liste des puissances de 2.
Chapitre 4
Classeurs avec StarOffice Calc
275
Cette bo&icirc;te de dialogue permet aussi de d&eacute;finir des s&eacute;ries chronologiques (dates et
heures). L'exemple ci-apr&egrave;s vous montre comment utiliser les dates du 1er jour des
12 mois de l'ann&eacute;e comme en-t&ecirc;tes de ligne :
1. Saisissez une date dans la cellule, par exemple &quot;1/1/03&quot; (sans les guillemets).
2. S&eacute;lectionnez cette cellule et les 11 autres qui la suivent dans la colonne.
3. Choisissez &Eacute;dition - Remplir - S&eacute;rie.
4. Dans la bo&icirc;te de dialogue qui s'affiche, s&eacute;lectionnez Mois sous Unit&eacute; de temps.
Cliquez sur OK.
Le premier jour de chaque mois s'affiche automatiquement dans les cellules
s&eacute;lectionn&eacute;es.
Gestion d'un portefeuille d'actions
Ce mod&egrave;le int&eacute;ressera tous les d&eacute;tenteurs d'actions. La gestion de portefeuille
StarOffice Calc vous offre un aper&ccedil;u de vos titres, des mouvements, des prix
d'achat, des cotes, ainsi que de nombreuses autres informations. Les sections qui
suivent indiquent comment g&eacute;rer votre portefeuille avec StarOffice.
Notre mod&egrave;le n'est malheureusement pas en mesure de vous fournir les cours
journaliers de vos actions. &Agrave; vous donc de vous les procurer dans la presse quotidienne, ou, mieux encore, sur Internet.
StarOffice est fourni avec un mod&egrave;le dans lequel vous pouvez indiquer vos
donn&eacute;es personnelles. Le fichier Gestion d'actions de StarOffice Calc se trouve
dans la cat&eacute;gorie &Eacute;conomie sous Fichier - Nouveau - Mod&egrave;les et documents.
Ouvrez le mod&egrave;le fourni avec StarOffice, Gestion d'actions StarOffice. Nous allons
&eacute;diter ce document.
S&eacute;lection de la monnaie du portefeuille
Dans la zone de liste Monnaie/Place boursi&egrave;re de la bo&icirc;te de dialogue Monnaie
du portefeuille, s&eacute;lectionnez la monnaie du portefeuille. Vous sp&eacute;cifiez dans cette
bo&icirc;te de dialogue la monnaie dans laquelle sera g&eacute;r&eacute; le portefeuille, ainsi que la
place boursi&egrave;re qui sera interrog&eacute;e lors de la mise &agrave; jour des valeurs via Internet.
276
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
Si vous souhaitez g&eacute;rer votre portefeuille dans une autre monnaie, il vous suffit
de cr&eacute;er un autre document sur la base du mod&egrave;le fourni.
Confirmez votre s&eacute;lection par OK.
R&eacute;sum&eacute;
Votre document se compose de trois feuilles accessibles en cliquant sur leurs diff&eacute;rents onglets :

le portefeuille proprement dit,

le r&eacute;capitulatif des mouvements de portefeuille, c'est-&agrave;-dire des transactions
que vous d&eacute;ciderez d'op&eacute;rer,

le r&eacute;capitulatif des frais bancaires &eacute;chus.
Pour pouvoir travailler sur le fichier de gestion d'actions, vous devez pr&eacute;alablement entrer quelques valeurs dans votre portefeuille. Pour cette description, nous
allons prendre comme exemple des actions d'A&eacute;ronautique SA (code 123456),
cours d'achat 18 euros, nombre 300.
Achat d'actions
Gr&acirc;ce &agrave; ce mod&egrave;le, il est facile de reprendre cette transaction dans le r&eacute;sum&eacute; du
portefeuille.
1. Cliquez sur le bouton Achat d'actions.
2. Utilisez les valeurs de l'exemple pour remplir les champs Nom de l'action,
Code, Quantit&eacute; et Cours.
3. Ceci fait, cliquez sur OK pour fermer la bo&icirc;te de dialogue.
Vous retrouverez votre nouveau titre dans une nouvelle ligne ins&eacute;r&eacute;e au bas de
votre portefeuille.
La transaction d'achat aura &eacute;galement &eacute;t&eacute; comptabilis&eacute;e sous forme d'une nouvelle
ligne sur l'onglet Mouvements.
Dans la pr&eacute;sentation de votre portefeuille, vous pouvez int&eacute;grer des actions avec
un prix d'achat nul (actions gratuites, par exemple) ou des actions &agrave; leur prix de
vente. Une bo&icirc;te de dialogue particuli&egrave;re attire votre attention sur ces actions.
Chapitre 4
Classeurs avec StarOffice Calc
277
Portefeuille
Le portefeuille vous donne un aper&ccedil;u de toutes les actions actuellement en votre
possession.
Ce tableau se compose des colonnes suivantes :
278
En-t&ecirc;te de colonne
Commentaire
Titre
Le nom ou la d&eacute;signation de l'action.
Code
Num&eacute;ro attribu&eacute; &agrave; tout titre inscrit sur le march&eacute;. En
France, il s'agit en r&egrave;gle g&eacute;n&eacute;rale du code SICOVAM
(Soci&eacute;t&eacute; Interprofessionnelle pour la Compensation
des Valeurs Mobili&egrave;res), soit un nombre &agrave; cinq chiffres.
Quantit&eacute;
Nombre d'actions actuellement d&eacute;tenues
Prix unitaire
Il s'agit du prix d'achat moyen par action, commission incluse. Un petit exemple : Supposons que vous
achetiez 10 actions &agrave; un prix unitaire de 10 EUR en
vous acquittant d'une commission de 20 EUR. Vous
versez donc la somme totale de 100 EUR (10
actions*10 EUR) auxquels s'ajoute la commission de
20 EUR, soit 120 EUR. Le prix r&eacute;ellement pay&eacute; pour
chaque action se monte donc &agrave; 12 EUR. Il s'agit l&agrave;
d'un exemple tr&egrave;s simple. Les choses se compliqueront un peu lorsqu'un m&ecirc;me titre aura fait l'objet de
plusieurs transactions d'achat et de vente &agrave; des prix
diff&eacute;rents et moyennant des commissions diff&eacute;rentes. Mais ne vous en faites pas, le programme se
chargera d'effectuer ce calcul.
Cours actuel
Cette colonne est rep&eacute;r&eacute;e par une couleur d'arri&egrave;replan particuli&egrave;re. En effet, il s'agit de la seule colonne
dans laquelle vous devrez op&eacute;rer une saisie
manuelle, afin d'y ins&eacute;rer les cours actuels que vous
vous serez procur&eacute;s (toutes les autres colonnes affichent le r&eacute;sultat d'un calcul op&eacute;r&eacute; par StarOffice
Calc).
Somme investie
Total des d&eacute;penses pour les actions actuellement
d&eacute;tenues, compte tenu de la commission vers&eacute;e.
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
En-t&ecirc;te de colonne
Commentaire
Valeur &agrave; la vente
Somme potentiellement r&eacute;alisable en cas de vente au
cours du jour, apr&egrave;s d&eacute;duction des frais bancaires.
Rendement potentiel
Gain ou perte r&eacute;alisable en cas de vente au cours du
jour, compte tenu de la commission. Ce rendement
est exprim&eacute; &agrave; la fois sous forme de montant et en
pour-cent.
B&eacute;n&eacute;fices r&eacute;alis&eacute;s
Dans cette colonne s'affichent les profits d&eacute;j&agrave; r&eacute;alis&eacute;s
&agrave; partir des ventes pr&eacute;c&eacute;dentes et des dividendes
pay&eacute;s.
En faisant glisser le pointeur de la souris sur les en-t&ecirc;tes des colonnes, vous
obtenez des explications sur la fonctionnalit&eacute; concern&eacute;e, ceci &agrave; condition d'avoir
activ&eacute; les infobulles.
La colonne Cours actuel (dont les entr&eacute;es ont des couleurs diff&eacute;rentes) est la
colonne &agrave; utiliser pour modifier les valeurs. Toutes les autres colonnes sont calcul&eacute;es automatiquement ou ont &eacute;t&eacute; remplies par l'interm&eacute;diaire des masques de
saisie.
Supposons que vous venez de vous procurer le nouveau cours de l'action Aviation
S.A. Nous allons nous montrer optimistes et supposer que cette soci&eacute;t&eacute; a conclu la
derni&egrave;re ann&eacute;e fiscale avec de tr&egrave;s bons r&eacute;sultats et a donc d&eacute;cid&eacute; une augmentation des dividendes de 1,15 EUR. Celle-ci se traduit par une augmentation du
cours, qui se voit catapult&eacute; pour atteindre 37,50 EUR.
Pour ins&eacute;rer le nouveau cours du titre Aviation S.A., placez le curseur sur la
cellule correspondante et saisissez y &quot;37,5&quot; (sans les guillemets) puis appuyez sur
la touche Entr&eacute;e. Toutes les valeurs calcul&eacute;es &agrave; partir de ce cours seront aussit&ocirc;t
actualis&eacute;es.
Mise &agrave; jour Internet
La fonction Mise &agrave; jour Internet offre une m&eacute;thode plus pratique pour appliquer
les valeurs du cours actuel. (Toutefois, comme elle n'est pas applicable avec notre
exemple fictif, essayez avec des valeurs &quot;r&eacute;elles&quot;.)
Cliquez sur le bouton Mise &agrave; jour Internet pour actualiser les valeurs de votre
portefeuille d'actions. &Agrave; titre de contr&ocirc;le, placez le pointeur de la souris (infobulle
activ&eacute;e) sur Cours actuel. La date et l'heure de la derni&egrave;re actualisation s'affichent.
Chapitre 4
Classeurs avec StarOffice Calc
279
Historique (pour USD seulement)
Vous pouvez suivre le cours des diff&eacute;rentes actions sur la p&eacute;riode de votre choix.
1. Cliquez sur le bouton Historique pour ouvrir la bo&icirc;te de dialogue correspondante ; vous pouvez alors entrer le nom des actions, la date de d&eacute;but et de fin
de la p&eacute;riode, ainsi que la r&eacute;partition.
2. Confirmez vos entr&eacute;es par OK.
Un nouveau diagramme est cr&eacute;&eacute; avec vos param&egrave;tres.
Paiement des dividendes
Cliquez sur le bouton Versement de dividendes.
Dans la petite bo&icirc;te de dialogue, s&eacute;lectionnez le nom de l'action dans la zone de
liste d&eacute;roulante (soit Aviation S.A. dans notre exemple).
Vous pouvez saisir soit le dividende par action (1,15 EUR), soit le cumul des dividendes (345 EUR, soit 1,15 EUR*300), selon la mani&egrave;re dont il vous a &eacute;t&eacute; communiqu&eacute;.
Ceci fait, cliquez sur OK pour fermer la bo&icirc;te de dialogue.
Ce paiement de dividendes sera aussit&ocirc;t r&eacute;percut&eacute; dans toutes les colonnes affect&eacute;es, &agrave; savoir : la colonne B&eacute;n&eacute;fices r&eacute;alis&eacute;s du portefeuille, et, sur l'onglet Mouvements, les colonnes Dividendes per&ccedil;us et Gain r&eacute;alis&eacute;. C'est l'onglet Mouvements
qui vous sera affich&eacute; une fois les calculs termin&eacute;s.
Cliquez sur le premier onglet pour retrouver l'affichage de votre portefeuille.
Vente d'actions
Airtrans Inc. vous ayant d&eacute;j&agrave; rapport&eacute; de l'argent, vous d&eacute;cidez d'en vendre 100
actions. Nous avons plac&eacute; un ordre de vente au prix en cours de l'action aupr&egrave;s de
la soci&eacute;t&eacute; de courtage et allons continuer en fonction de l'ex&eacute;cution de cet ordre.
1. Cliquez sur le bouton Vente d'actions pour accepter cette transaction dans la
vue du portefeuille.
280
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
2. Dans la petite bo&icirc;te de dialogue, s&eacute;lectionnez le nom de l'action dans la zone de
liste d&eacute;roulante (soit Aviation S.A. dans notre exemple).
3. Toutes les valeurs correspondant &agrave; cette action sont alors automatiquement
ins&eacute;r&eacute;es dans les divers champs du masque de saisie.
4. Dans le champ Quantit&eacute;, c'est le nombre total d'actions dont vous disposez qui
a &eacute;t&eacute; ins&eacute;r&eacute;, soit 300. Remplacez le par les 100 actions que vous avez d&eacute;cid&eacute; de
vendre.
5. Ceci fait, cliquez sur OK pour fermer la bo&icirc;te de dialogue.
Le gain r&eacute;alis&eacute; est aussit&ocirc;t r&eacute;percut&eacute; dans toutes les colonnes affect&eacute;es, en particulier les colonnes Quantit&eacute; et B&eacute;n&eacute;fices r&eacute;alis&eacute;s du portefeuille. Sur l'onglet
Mouvements, la transaction de vente a &eacute;t&eacute; ins&eacute;r&eacute;e dans une nouvelle ligne en bas
du tableau.
Split d'action
Un split d'action est une conversion d'anciennes actions en nouvelles. G&eacute;n&eacute;ralement, le nombre d'actions double et leur valeur unitaire est r&eacute;duite de moiti&eacute;.
Cette op&eacute;ration sert, entre autres, &agrave; donner l'impression que les actions sont moins
ch&egrave;res.
1. Si l'une des actions pr&eacute;sentes dans votre portefeuille devait faire l'objet d'un
split, comptabilisez le en cliquant sur le bouton Split d'actions.
Vous obtenez &agrave; l'&eacute;cran la bo&icirc;te de dialogue Split d'actions.
2. &Agrave; vous d'y remplir les champs Nom de l'action, Taux de conversion (ancien&gt;nouveau) et Date du split.
3. Ceci fait, cliquez sur OK pour fermer la bo&icirc;te de dialogue.
Mouvements
Cet onglet vous propose &agrave; tout moment un r&eacute;capitulatif de toutes les transactions
qui ont &eacute;t&eacute; op&eacute;r&eacute;es avec les actions de votre portefeuille.
Cette page contient les colonnes suivantes :
Chapitre 4
Classeurs avec StarOffice Calc
281
282
En-t&ecirc;te de colonne
Commentaire
Titre
Le nom ou la d&eacute;signation de l'action.
Date
La date de la transaction concern&eacute;e.
Quantit&eacute;
Nombre d'actions ayant fait l'objet de la transaction. Un
nombre positif correspond &agrave; une transaction d'achat, un
nombre n&eacute;gatif &agrave; une transaction de vente.
Cours
Cours de vente ou d'achat effectif
Commission
Divers frais caus&eacute;s par la transaction d'achat ou de vente
%
Pourcentage factur&eacute; pour la transaction
Min.
Montant minimal factur&eacute; pour cette transaction (commission minimale factur&eacute;e pour les transactions portant sur
une somme minime)
Fixe
Co&ucirc;ts fixes s'appliquant pour la transaction
Vers&eacute;e
Commission effectivement vers&eacute;e pour la transaction
D&eacute;penses
Total des co&ucirc;ts (se d&eacute;composant en quantit&eacute; * cours +
frais)
B&eacute;n&eacute;fices
B&eacute;n&eacute;fices effectivement r&eacute;alis&eacute;s (quantit&eacute; * cours de vente
- frais)
Achat
Quantit&eacute; achet&eacute;e
Vente
Quantit&eacute; vendue
Solde
Diff&eacute;rence entre quantit&eacute; achet&eacute;e et quantit&eacute; vendue
D&eacute;penses &eacute;chues p.
solde
Frais &eacute;chus lors de l'achat des actions encore d&eacute;tenues
B&eacute;n&eacute;fice r&eacute;alis&eacute;
Produit de la vente apr&egrave;s d&eacute;duction de la commission
Dividendes per&ccedil;us
Total des dividendes per&ccedil;us
Gain r&eacute;alis&eacute;
B&eacute;n&eacute;fices d&eacute;j&agrave; obtenus (nous l'esp&eacute;rons) suite &agrave; des
actions de vente ant&eacute;rieures ou &agrave; des versements de dividendes.
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
Frais bancaires
Pour acheter ou vendre des actions, vous devez acc&eacute;der &agrave; un march&eacute; (bourse) o&ugrave;
les titres sont &eacute;chang&eacute;s. En France, il est d'usage de soumettre les ordres par l'interm&eacute;diaire d'une soci&eacute;t&eacute; de courtage et de lui payer des frais. Dans de nombreux
autres pays, les banques, caisses d'&eacute;pargnes et soci&eacute;t&eacute;s de cr&eacute;dit sont &eacute;galement
associ&eacute;es &agrave; ces transactions. Que l'ordre soit plac&eacute; par l'interm&eacute;diaire d'une banque
ou d'une soci&eacute;t&eacute; de courtage, vous payez in&eacute;vitablement des frais de courtage
pour chaque transaction. Cette page tient compte de ces frais. Ici, les frais de courtage &agrave; payer sont ventil&eacute;s. Il s'agit traditionnellement d'un pourcentage de la
valeur totale de la transaction, bien que des frais forfaitaires soient maintenant
courants aux &Eacute;tats-Unis. Dans notre exemple, les frais repr&eacute;sentent 1 % de la transaction totale. Parfois, une commission minimale est appliqu&eacute;e (25 €
€ dans notre
exemple). L'&eacute;tablissement financier ou la soci&eacute;t&eacute; de courtage vous fournira ces
informations. Enfin, une somme fixe est souvent factur&eacute;e en plus des autres frais
(frais de t&eacute;l&eacute;phone, par exemple). Tous ces frais sont pris en consid&eacute;ration lorsque
vous calculez le b&eacute;n&eacute;fice r&eacute;el. Vous pouvez ainsi conna&icirc;tre &agrave; tout moment le profit
ou la perte que vous avez enregistr&eacute;, frais compris.
Perfectionnement du document
Votre document est &agrave; pr&eacute;sent termin&eacute;. Vous aurez certainement pris la pr&eacute;caution
de l'enregistrer au cours de votre travail, sinon, il est temps d'y penser ! Mais vous
pouvez, si vous le voulez, proc&eacute;der &agrave; quelques modifications vous permettant
d'adapter le classeur &agrave; vos besoins personnels. Nous allons vous en donner quelques exemples.
Comment prot&eacute;ger votre classeur
Si vous souhaitez emp&ecirc;cher toute personne autre que vous de modifier les valeurs
que vous avez saisies dans votre document, vous devez prot&eacute;ger votre classeur.
Vous acc&eacute;derez &agrave; la bo&icirc;te de dialogue Prot&eacute;ger la feuille gr&acirc;ce &agrave; la commande
Outils - Protection - Feuille.... Saisissez y le mot de passe puis sa confirmation
avant de cliquer sur OK. La commande Outils - Protection - Document... vous
permet de prot&eacute;ger le document entier, si bien qu'il ne pourra &ecirc;tre ouvert que par
une personne en poss&eacute;dant le mot de passe.

Lorsque vous cr&eacute;ez un nouveau classeur, toutes ses cellules sont syst&eacute;matiquement &quot;prot&eacute;g&eacute;es&quot;. Vous supprimerez cette protection par l'interm&eacute;diaire de la
commande Format - Cellule... ou de l'entr&eacute;e Formater les cellules... du menu
contextuel des cellules.
Chapitre 4
Classeurs avec StarOffice Calc
283

L'attribut &quot;Prot&eacute;g&eacute;&quot; peut &ecirc;tre affect&eacute; ou retir&eacute; pour chaque cellule individuellement. Dans tous les cas, il ne prend effet que lorsque vous prot&eacute;gez la feuille
enti&egrave;re et/ou le document entier. Cette protection s'applique &agrave; l'aide de Outils Protection - Document.

Vous pouvez, si vous le voulez, saisir un mot de passe pour prot&eacute;ger feuille ou
document. L'utilisation d'un mot de passe vous offre bien s&ucirc;r une plus grande
s&eacute;curit&eacute;. En effet, seule la ou les personnes connaissant ce mot de passe
sera/seront en mesure de supprimer la protection.

Mais pr&eacute;cisons la diff&eacute;rence entre les deux types de protection offerts : la
protection de la feuille emp&ecirc;che uniquement une modification du contenu de
cette feuille. La protection du document apporte bien plus : elle interdit en
particulier &agrave; une tierce personne toute insertion, suppression, et tri &agrave; l'int&eacute;rieur
du classeur et l'emp&ecirc;che &eacute;galement de renommer le classeur.

Si l'un des documents contient des donn&eacute;es confidentielles dont vous souhaitez
emp&ecirc;cher l'ouverture par des personnes non autoris&eacute;es, vous pouvez le
prot&eacute;ger par un mot de passe. La protection du document entier par un mot de
passe est ind&eacute;pendante du m&eacute;canisme de protection des cellules, feuilles de
calcul et documents d&eacute;crit ci-dessus. Pour enregistrer un document avec un
mot de passe, choisissez Fichier - Enregistrer sous et cochez la case Enregistrer
avec mot de passe.
Comment cr&eacute;er une r&eacute;f&eacute;rence
Si vous souhaitez ins&eacute;rer l'une des valeurs pr&eacute;sentes dans l'une des feuilles de
votre classeur (par exemple les b&eacute;n&eacute;fices r&eacute;alis&eacute;s avec vos actions), dans une autre
feuille du m&ecirc;me classeur ou bien dans un autre classeur, vous devez cr&eacute;er une
r&eacute;f&eacute;rence. Ouvrez le classeur devant contenir la cellule cible dans une autre fen&ecirc;tre
de t&acirc;che, s&eacute;lectionnez celle-ci et saisissez y &quot;=&quot;. Retournez alors au classeur contenant votre gestion d'actions, s&eacute;lectionnez y la cellule contenant la valeur d'origine
et appuyez sur Entr&eacute;e. Vous pourrez faire de m&ecirc;me pour toute cellule contenue
dans un classeur quelconque. Lorsque la valeur sera recalcul&eacute;e dans le document
d'origine, elle sera &eacute;galement actualis&eacute;e dans la cellule cible, soit automatiquement, soit sur demande, selon l'option que vous aurez d&eacute;finie.
284
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
Vous pouvez utiliser la fonction Glisser-D&eacute;poser pour copier le contenu d'une
cellule dans une cellule d'un autre document. Vous pouvez copier la cellule telle
quelle dans l'autre document, mais vous pouvez aussi cr&eacute;er un lien de fa&ccedil;on &agrave; ce
que le contenu r&eacute;el de la cellule soit toujours refl&eacute;t&eacute; dans l'autre document.
Quelques astuces
Protection de documents
Le document cr&eacute;&eacute; avec ce mod&egrave;le est prot&eacute;g&eacute; par d&eacute;faut. Pour &eacute;diter les cellules,
vous devez d&eacute;sactiver la protection en utilisant Outils - Protection - Feuille. Vous
devez r&eacute;p&eacute;ter cette &eacute;tape pour chaque feuille de calcul prot&eacute;g&eacute;e du document, y
compris les feuilles masqu&eacute;es.
Insertion d'une note
Si vous souhaitez r&eacute;diger une note vous rappelant de vendre une certaine action,
s&eacute;lectionnez la cellule concern&eacute;e et choisissez Insertion - Note. Une zone ombr&eacute;e
appara&icirc;t dans le document : vous pouvez y saisir le texte. Pour rendre cette note
visible en permanence, cliquez dans la cellule concern&eacute;e (les cellules comportant
des notes sont marqu&eacute;es d'un petit point rouge dans un coin, &agrave; condition que
&quot;Indicateur de note&quot; ait &eacute;t&eacute; coch&eacute; dans Outils - Options - Classeur - Affichage),
ouvrez le menu contextuel et choisissez Afficher la note. Si vous ne le faites pas, la
note ne s'affiche que lorsque vous amenez le pointeur de la souris sur la cellule.
Insertion d'une feuille de calcul dans un autre document
S&eacute;lectionnez la plage de cellules et copiez-la dans le presse-papiers (ic&ocirc;ne Copier
dans la barre de fonctions). Ouvrez le document dans lequel vous souhaitez
ins&eacute;rer la feuille (en g&eacute;n&eacute;ral un document texte) et ins&eacute;rez-la (commande Ins&eacute;rer).
Affichage des formules
Pour afficher les r&eacute;f&eacute;rences dans les feuilles de calcul, choisissez Outils - Options Classeur - Affichage et cochez Formules. Le meilleur moyen d'examiner une
formule consiste &agrave; cliquer sur la cellule contenant la formule, puis sur l'ic&ocirc;ne AutoPilote de fonctions dans la barre de calcul.
Utilisation des zones d'impression
Des zones d'impression ont &eacute;t&eacute; utilis&eacute;es dans l'exemple de document pour
imprimer sp&eacute;cifiquement certaines cellules.
Chapitre 4
Classeurs avec StarOffice Calc
285
Plan de service
Diverses fonctions de StarOffice vous permettent de cr&eacute;er facilement un plan de
service. Un plan de service est un emploi du temps exhaustif combinant les
horaires de plusieurs employ&eacute;s dans un seul et m&ecirc;me classeur.
Cr&eacute;ation d'un plan de service &agrave; partir d'un mod&egrave;le
Ouvrez un document bas&eacute; sur le mod&egrave;le de plan de service en s&eacute;lectionnant la
commande Nouveau dans le menu Fichier, puis Mod&egrave;les et documents dans le
sous-menu. S&eacute;lectionnez Divers, puis Plan de service. Cliquez ensuite sur Ouvrir
et le document s'affiche.
Les paragraphes qui suivent d&eacute;crivent le document et non le mod&egrave;le &agrave; partir
duquel il est cr&eacute;&eacute;. Si vous souhaitez apporter des modifications importantes &agrave; la
pr&eacute;sentation du document, ouvrez le mod&egrave;le et &eacute;ditez-le.
Dans les mod&egrave;les de StarOffice, certaines zones sont prot&eacute;g&eacute;es pour &eacute;viter
qu'elles soient modifi&eacute;es par erreur. Si, malgr&eacute; tout, vous voulez modifier un
mod&egrave;le, vous devez d'abord d&eacute;sactiver la protection. Dans le cas des classeurs,
choisissez Outils - Protection - Document.
Le plan de service est un classeur compos&eacute; de trois feuilles de calcul, auxquelles
vous acc&eacute;derez en cliquant sur leurs onglets respectifs : Plan de service, Plan individuel et Personnel. Commencez par cliquez sur l'onglet Personnel et remplacez y
les noms et initiales que nous y avons plac&eacute;s &agrave; titre d'exemple par ceux de vos
collaborateurs.
Retournez ensuite &agrave; l'onglet Plan de service. S&eacute;lectionnez y toutes les cellules
contenant des initiales et activez, dans le menu contextuel, la commande
Supprimer du contenu. Dans la bo&icirc;te de dialogue, s&eacute;lectionnez uniquement
Cha&icirc;nes de caract&egrave;res et cliquez sur OK. Saisissez alors les initiales de vos collabo-
286
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
rateurs dans les &eacute;quipes pour lesquelles vous les avez planifi&eacute;s. Une fois votre plan
de service rempli, cliquez sur l'onglet Plan individuel.
Saisissez les initiales du collaborateur dont vous souhaitez faire afficher le plan et
appuyez sur Entr&eacute;e. Vous obtiendrez aussit&ocirc;t le d&eacute;tail des &eacute;quipes pour lesquelles
votre collaborateur &quot;Bonnet&quot;, par exemple, a &eacute;t&eacute; planifi&eacute;.
Vous pouvez faire de m&ecirc;me pour chacun de vos collaborateurs et leur imprimer
ainsi leurs plans individuels respectifs.
Insertion d'une ligne de date
La feuille Plan de service affiche uniquement les jours de la semaine, sans en
pr&eacute;ciser la date. Si vous souhaitez l'ins&eacute;rer pour &eacute;viter toute confusion, faites
comme suit : Commencez par d&eacute;prot&eacute;ger la feuille gr&acirc;ce &agrave; l'entr&eacute;e de menu Outils
- Protection - Feuille. S&eacute;lectionnez ensuite la ligne intitul&eacute;e &Eacute;quipe du matin et
activez, dans le menu Insertion, la commande Lignes. Vous obtiendrez une ligne
vide plac&eacute;e au-dessous de celle portant les jours de la semaine.
Cliquez dans la cellule de la nouvelle ligne plac&eacute;e en dessous de Lundi et saisissez
la date du lundi de la semaine concern&eacute;e. Ceci fait, s&eacute;lectionnez cette cellule et
placez le pointeur de la souris dans l'angle inf&eacute;rieur droit du cadre de la cellule
s&eacute;lectionn&eacute;e. Le pointeur prend alors la forme d'une petite croix. Faites le glisser
pour s&eacute;lectionner (dans un cadre rouge) toutes les cellules jusqu'&agrave; dimanche. D&egrave;s
que vous l&acirc;chez le bouton de la souris, les dates respectives des jours de la
semaine vous sont ins&eacute;r&eacute;es dans les diff&eacute;rentes cellules.
Couleurs d'arri&egrave;re-plan des colonnes
Nous esp&eacute;rons que vos collaborateurs ne travaillent que tr&egrave;s exceptionnellement le
week-end et qu'ils re&ccedil;oivent dans de tels cas une r&eacute;mun&eacute;ration suppl&eacute;mentaire. Il
sera donc probablement utile de distinguer le week-end des jours ouvr&eacute;s normaux.
S&eacute;lectionnez les colonnes Samedi et Dimanche avant de cliquer sur l'ic&ocirc;ne
Couleur d'arri&egrave;re-plan dans la barre d'objets. Cliquez alors sur la couleur de votre
choix dans la palette d&eacute;tachable.
Chapitre 4
Classeurs avec StarOffice Calc
287
Personnalisation du plan de service
Comme chaque plan de service d&eacute;pend du type d'emploi, nous d&eacute;crivons un
exemple de plan de service. Vous allez voir avec quelle simplicit&eacute; vous pouvez
int&eacute;grer des fonctions importantes dans votre plan de service.
Ouvrez un nouveau classeur (menu Fichier - Nouveau - Classeur).
Saisissez les noms des employ&eacute;s dans une colonne. Ins&eacute;rez ensuite une ligne pour
la p&eacute;riode concern&eacute;e (par exemple, lundi ou 04/01/03). Vous pouvez &eacute;galement
ins&eacute;rer deux lignes pour afficher ces deux types d'information.
Pour cr&eacute;er des s&eacute;quences dans un classeur (lun., mar., mer., par exemple), utilisez
les fonctions Remplir la s&eacute;rie et Listes de tri. Saisissez &quot;lun.&quot; dans une cellule de la
premi&egrave;re ligne, puis s&eacute;lectionnez cette cellule. D&eacute;placez le pointeur de la souris
dans le coin inf&eacute;rieur droit de la cellule (il prend la forme d'une petite croix) et
faites-le glisser vers le bas sur une plage de cellules. Lorsque vous rel&acirc;chez le
bouton de la souris, la plage de cellules se remplit avec les noms des autres jours
de la semaine. Vous pouvez cr&eacute;er vos propres listes de tri via Outils - Options Classeur - Listes de tri.
Attribuez ensuite des couleurs d'arri&egrave;re-plan diff&eacute;rentes aux diff&eacute;rentes plages de
votre plan de service, en particulier aux lignes portant les noms des collaborateurs
et les jours de la semaine, et aux colonnes &quot;Samedi&quot; et &quot;Dimanche&quot;.
Fixer une colonne
S&eacute;lectionnez la colonne situ&eacute;e &agrave; droite des noms des employ&eacute;s en cliquant sur son
en-t&ecirc;te, puis cliquez sur Fixer dans le menu Fen&ecirc;tre. Vous pouvez d&eacute;sormais faire
d&eacute;filer les cellules horizontalement : la zone situ&eacute;e &agrave; gauche de la limite d&eacute;finie
reste fixe. La colonne contenant les noms des employ&eacute;s reste ainsi affich&eacute;e en
permanence.
Formatage conditionnel
Nous allons vous montrer comment d&eacute;finir des styles de cellules permettant de
rep&eacute;rer diff&eacute;remment les statuts absence, maladie ou cong&eacute;. Un simple coup d'oeil
vous informera ainsi de la non-pr&eacute;sence d'un collaborateur et de sa raison. &Agrave;
chaque style de cellule correspondra un caract&egrave;re diff&eacute;rent, ce qui vous facilitera la
saisie du statut d'un collaborateur.
288
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
Ouvrez le Styliste (cliquez sur son ic&ocirc;ne dans la barre de fonctions) et cr&eacute;ez trois
styles de cellule. Attribuez &agrave; ces styles des noms correspondant aux informations &agrave;
afficher. En l'occurrence, vous pouvez choisir : &quot;Malade&quot;, &quot;Cong&eacute;s&quot; et &quot;Pr&eacute;sent&quot;.
Pour cela, activez le menu contextuel des styles de cellules et s&eacute;lectionnez y la
commande Nouveau. Sur l'onglet G&eacute;rer de la bo&icirc;te de dialogue Style de cellule,
saisissez le nom du nouveau style, par exemple &quot;Maladie&quot;. Cliquez ensuite sur
l'onglet Arri&egrave;re-plan et attribuez une couleur particuli&egrave;re &agrave; votre style. Cliquez sur
OK, puis faites de m&ecirc;me pour les deux autres styles de cellules &quot;Cong&eacute;&quot; et
&quot;Absence&quot;.
&Agrave; l'aide de la souris, s&eacute;lectionnez la zone &agrave; laquelle doit s'appliquer le formatage
conditionnel. Ouvrez le menu Format et via Formatage conditionnel, ouvrez la
bo&icirc;te de dialogue correspondante.
Dans la bo&icirc;te de dialogue, saisissez la Condition 1 comme suit : Valeur est - &eacute;gale
&agrave; puis saisissez &quot;m&quot; dans la zone de texte. S&eacute;lectionnez ensuite le style de cellule
Maladie que vous venez de cr&eacute;er.
L'utilisation de guillemets est obligatoire pour d&eacute;finir les conditions.
Cochez ensuite la Condition 2 et saisissez y de m&ecirc;me : Valeur est - &eacute;gale &agrave; puis
saisissez &quot;c&quot; dans la zone de texte. S&eacute;lectionnez ensuite le style de cellule Cong&eacute;.
De m&ecirc;me pour la Condition 3. Saisissez y cette fois-ci : Valeur est - &eacute;gale &agrave; puis
saisissez &quot;a&quot; dans la zone de texte. S&eacute;lectionnez ensuite le style de cellule
Absence. Cliquez ensuite sur OK pour fermer la bo&icirc;te de dialogue tout en validant
votre saisie.
Chapitre 4
Classeurs avec StarOffice Calc
289
Vous &ecirc;tes certainement curieux/-se de faire un essai. Supposons donc que l'un de
vos collaborateurs ait pris un jour de cong&eacute;, vendredi par exemple. Placez le
curseur dans la cellule concern&eacute;e et saisissez y &quot;c&quot;, puis appuyez sur Entr&eacute;e. La
cellule prendra automatiquement la couleur d'arri&egrave;re-plan que vous aviez attribu&eacute;e au style de cellule &quot;Cong&eacute;&quot;.
Vous pouvez d&eacute;finir un maximum de trois conditions.
D&eacute;finition de la validit&eacute;
Pour &eacute;viter les entr&eacute;es de donn&eacute;es intempestives dans le plan de service, vous
pouvez d&eacute;finir une validit&eacute;. S&eacute;lectionnez les cellules auxquelles vous voulez que la
validit&eacute; s'applique et via Validit&eacute; (menu Donn&eacute;es), ouvrez la bo&icirc;te de dialogue du
m&ecirc;me nom. Sur l'onglet Crit&egrave;res, d&eacute;finissez les crit&egrave;res de saisie autoris&eacute;s ; dans
notre exemple il s'agit, dans les listes et champs respectifs, de Longueur du texte,
&eacute;gal &agrave; et 1.
Sur l'onglet Message d'erreur, cochez ensuite l'option Afficher un message d'erreur en cas de saisie de valeurs incorrectes et s&eacute;lectionnez, dans la zone de liste
Action, l'entr&eacute;e Stop. Saisissez ensuite un message d'erreur appropri&eacute;, par
exemple : &quot;Vous ne pouvez saisir que l'un des trois caract&egrave;res suivants : &quot;c&quot; pour
cong&eacute;, &quot;a&quot; pour absence ou &quot;m&quot; pour maladie.&quot;
290
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
D&egrave;s que l'utilisateur/-trice saisira plus d'un caract&egrave;re dans l'une des cellules
concern&eacute;es, il/elle obtiendra votre message d'erreur.
Cr&eacute;er une aide &agrave; la saisie. Via la bo&icirc;te de dialogue Validit&eacute;, vous pouvez cr&eacute;er
votre propre fonction d'aide pour une plage de cellules pr&eacute;alablement s&eacute;lectionn&eacute;e. S&eacute;lectionnez l'onglet Aide &agrave; la saisie et activez le champ Aide &agrave; la saisie
lors de la s&eacute;lection de cellules. Sp&eacute;cifiez un titre dans le champ de saisie correspondant, puis le texte d'aide dans le champ au-dessous. Ce texte d'aide est
ensuite &agrave; la disposition de l'utilisateur sous forme d'infoballon.
Calendrier
StarOffice permet de cr&eacute;er un calendrier personnel. Il suffit de saisir ses donn&eacute;es et
d'effectuer quelques clics. StarOffice se charge du reste.
Chapitre 4
Classeurs avec StarOffice Calc
291
Cr&eacute;ation d'un calendrier &agrave; partir d'un mod&egrave;le
Ouvrez la bo&icirc;te de dialogue Nouveau (menu Fichier - Nouveau - Mod&egrave;les et
documents). S&eacute;lectionnez Mod&egrave;les - Divers et Calendrier annuel / mensuel.
Cliquez sur OK pour vous faire afficher un nouveau document qui sera cr&eacute;&eacute; sur la
base du mod&egrave;le s&eacute;lectionn&eacute;.
Commencez par d&eacute;terminer si le calendrier doit &ecirc;tre cr&eacute;&eacute; pour un mois ou pour
toute l'ann&eacute;e et indiquez-le sous Calendrier.
Si vous connaissez certaines dates importantes &agrave; l'avance, par exemple des anniversaires, vous pouvez les saisir directement dans le calendrier.
Pour cela, cliquez sur Donn&eacute;es personnelles. Saisissez un texte descriptif dans le
champ &Eacute;v&eacute;nement, et indiquez le Mois et le Jour &agrave; l'aide des boutons appropri&eacute;s.
Faites attention de donner &agrave; vos &eacute;v&eacute;nements une description aussi concise que
possible, afin qu'elle soit si possible affich&eacute;e dans son int&eacute;gralit&eacute; dans la cellule
correspondante du calendrier.
292
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
Cliquez sur Ins&eacute;rer : l'&eacute;v&eacute;nement s'affiche dans la zone de liste. Vous pouvez alors
sp&eacute;cifier d'autres dates si vous le souhaitez. Pour supprimer un &eacute;v&eacute;nement, s&eacute;lectionnez-le et cliquez sur Supprimer.
Une fois que vous avez saisi tous vos &eacute;v&eacute;nements, cliquez sur Terminer pour faire
g&eacute;n&eacute;rer et afficher votre calendrier.
Chapitre 4
Classeurs avec StarOffice Calc
293
CHAPITRE
5
5
Pr&eacute;sentations avec StarOffice Impress
Les pr&eacute;sentations ne se limitent pas &agrave; des dessins et &agrave; des images. Vous pouvez
relier plusieurs diapos pour cr&eacute;er une pr&eacute;sentation &agrave; l'&eacute;cran, animer les objets et
assigner des effets de transition sp&eacute;ciaux entre deux diapos. Utilisez le mode Plan
pour structurer hi&eacute;rarchiquement les diapos.
Lorsque vous cr&eacute;ez une pr&eacute;sentation, vous disposez de diff&eacute;rentes m&eacute;thodes pour
acc&eacute;der au document souhait&eacute; de fa&ccedil;on simple et rapide.

Si vous d&eacute;butez, vous pouvez utiliser l'AutoPilote de pr&eacute;sentation.

Vous utilisez alors les mod&egrave;les et exemples de documents fournis et les modifiez &agrave; votre convenance.

Vous pouvez aussi commencer par un document enti&egrave;rement vierge.
StarOffice Impress comporte de nombreuses fonctions pour la cr&eacute;ation de pr&eacute;sentations, &eacute;galement disponibles dans StarOffice Draw. Nous vous conseillons de lire
&eacute;galement le chapitre sur StarOffice Draw, commen&ccedil;ant page 335, pour conna&icirc;tre
toutes les possibilit&eacute;s de StarOffice Impress.
Fonctions de StarOffice Impress
StarOffice Impress vous permet de cr&eacute;er des pr&eacute;sentations professionnelles
comprenant des diagrammes, des dessins, du texte, des objets multim&eacute;dia et toute
une s&eacute;rie d'autres objets. Si vous le souhaitez, vous pouvez m&ecirc;me importer et
modifier des pr&eacute;sentations Microsoft Powerpoint.
Pour les pr&eacute;sentations &agrave; l'&eacute;cran, il existe quelques techniques comme les animations, les transitions entre les diapos et le multim&eacute;dia que vous pouvez utiliser
pour rendre votre pr&eacute;sentation plus captivante.
295
Cr&eacute;ation d'images vectorielles
Nombre d'outils de cr&eacute;ation d'images vectorielles de StarOffice Draw sont disponibles dans StarOffice Impress.
Cr&eacute;ation de diapos
StarOffice Impress met &agrave; votre disposition des mod&egrave;les de cr&eacute;ation de diapos de
niveau professionnel.
Vous pouvez &eacute;galement assigner nombre d'effets dynamiques &agrave; vos diapos, y
compris des effets d'animation et de transition.
&Eacute;laboration d'une pr&eacute;sentation
Diff&eacute;rents modes d'affichage sont disponibles lors de la conception d'une pr&eacute;sentation &agrave; l'&eacute;cran. Par exemple, le mode Diapo affiche un aper&ccedil;u de vos diapos sous
forme de miniatures, alors que le mode Prospectus contient &agrave; la fois la diapo et le
texte que vous voulez distribuer &agrave; l'auditoire.
StarOffice Impress vous permet &eacute;galement de chronom&eacute;trer votre pr&eacute;sentation &agrave;
l'&eacute;cran.
Publication des pr&eacute;sentations
Vous pouvez publier vos diapos &agrave; l'&eacute;cran, sous forme de prospectus ou encore en
tant que documents HTML.
Ex&eacute;cution des pr&eacute;sentations
StarOffice Impress vous permet d'ex&eacute;cuter une pr&eacute;sentation &agrave; l'&eacute;cran automatiquement ou manuellement.
296
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
Chapitre 5
Pr&eacute;sentations avec StarOffice Impress
297
Barres et fen&ecirc;tres dans StarOffice Impress
Barre d'instruments flottante
Zoom
Barre d'instruments flottante
Alignement
Barre d'instruments flottante
Texte
Barre d'instruments flottante
Disposition
Barre d'instruments flottante
Rectangle
Barre d'instruments flottante
Ins&eacute;rer
Barre d'instruments flottante
Ellipse
Fen&ecirc;tre Effet
Barre d'instruments flottante
Objets 3D
Fen&ecirc;tre Pr&eacute;sentation
Barre d'instruments flottante
Courbe
Fen&ecirc;tre Navigateur
Barre d'instruments flottante
Lignes
Fen&ecirc;tre Styliste
Barre d'instruments flottante
Connecteur
Barre de couleurs
Exemple de pr&eacute;sentation simple
Au travers d'un exemple simple tr&egrave;s d&eacute;taill&eacute;, vous allez apprendre &agrave; cr&eacute;er vousm&ecirc;me un document de pr&eacute;sentation et comprendre comment cela se passe avec les
pages et les diapos.
Suivez cette description des principales &eacute;tapes ; pour plus de d&eacute;tails sur les bo&icirc;tes
de dialogue, reportez-vous &agrave; l'aide de StarOffice.
La cr&eacute;ation de pr&eacute;sentations vous offre, tout comme la cr&eacute;ation de fichiers texte,
plusieurs m&eacute;thodes possibles parmi lesquelles vous pourrez choisir avant de
commencer votre travail :

298
AutoPilote de pr&eacute;sentation : vous l'activez en choisissant Fichier - AutoPilote Pr&eacute;sentation. Il est &eacute;galement lanc&eacute; automatiquement lorsque vous cr&eacute;ez une
nouvelle pr&eacute;sentation - vous pourrez cependant d&eacute;sactiver cet automatisme sur
sa premi&egrave;re page. Pour plus de d&eacute;tails concernant cet AutoPilote, reportez-vous
&agrave; l'aide de StarOffice.
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur

Apr&egrave;s avoir d&eacute;sactiv&eacute; l'AutoPilote sous Outils - Options - Pr&eacute;sentation G&eacute;n&eacute;ral, vous pouvez ouvrir un nouveau document vierge (par exemple, &agrave;
l'aide de la commande de menu Fichier - Nouveau - Pr&eacute;sentation).

Vous pouvez &eacute;galement ouvrir un nouveau document, le modifier et l'enregistrer sous un nom diff&eacute;rent. Les exemples de documents fournis peuvent
convenir &agrave; cet usage.

Vous avez aussi la possibilit&eacute; d'utiliser un des nombreux mod&egrave;les fournis
(s&eacute;lectionnez-en un dans la bo&icirc;te de dialogue Mod&egrave;les et documents). Utilisez,
par exemple, le raccourci clavier (Maj) (Ctrl) N pour y acc&eacute;der.
Cr&eacute;ation d'une pr&eacute;sentation avec l'AutoPilote
1.
Choisissez Fichier - Nouveau - Pr&eacute;sentation.
L'AutoPilote de pr&eacute;sentation s'affiche automatiquement. La premi&egrave;re page
vous propose plusieurs options pour commencer votre travail : choisissez
une pr&eacute;sentation vierge ou un mod&egrave;le de pr&eacute;sentation. Vous pouvez aussi
choisir d'ouvrir une pr&eacute;sentation existante si vous voulez la modifier. Si
vous cliquez sur &Agrave; partir d'un mod&egrave;le, StarOffice Impress recherchera les
mod&egrave;les de pr&eacute;sentation dans tous les r&eacute;pertoires de mod&egrave;les et les
mentionnera dans une zone de liste.
2.
Pour cet exemple, s&eacute;lectionnez le mod&egrave;le &quot;Pr&eacute;sentation d'un nouveau
produit&quot; et cliquez ensuite sur Suivant.
&Agrave; la page deux de la bo&icirc;te de dialogue AutoPilote, vous pouvez choisir un
autre style de page si vous le souhaitez.
Sur cette m&ecirc;me page, choisissez le m&eacute;dia de sortie de la pr&eacute;sentation : une
s&eacute;rie de diapos, des transparents, l'&eacute;cran ou une impression sur papier. Le
format de page (&agrave; savoir les dimensions et les marges) sera adapt&eacute; selon
votre choix.
3.
Gardons pour notre exemple les options pr&eacute;d&eacute;finies pour l'arri&egrave;re-plan et
le m&eacute;dia de sortie ; cliquez sur Suivant.
La page 3 de l'AutoPilote dynamise la transition entre les diapos.
4.
Dans la premi&egrave;re zone de liste, s&eacute;lectionnez l'effet de transition &quot;Fondu
encha&icirc;n&eacute; &agrave; partir de la gauche&quot;. Comme vitesse de transition, conservez le
param&egrave;tre &quot;Moyen&quot;.
Chapitre 5
Pr&eacute;sentations avec StarOffice Impress
299
5.
Choisissez le type de pr&eacute;sentation Automatique (r&eacute;p&eacute;tition &agrave; l'infini avec
des laps de temps fixes aussi longtemps que personne n'appuiera sur la
touche (&Eacute;chap)).
6.
L'option Dur&eacute;e d'affichage permet de d&eacute;finir la dur&eacute;e de projection de chaque
diapo jusqu'&agrave; la projection automatique de la suivante. Vous pourrez bien s&ucirc;r
red&eacute;finir ult&eacute;rieurement un minutage diff&eacute;rent pour chaque diapo.
7.
L'option Dur&eacute;e de la pause permet de d&eacute;finir un temps de pause entre la
fin et le red&eacute;marrage de la pr&eacute;sentation. La case &agrave; cocher Afficher le logo
d&eacute;finit l'affichage du logo &quot;Cr&eacute;&eacute; avec StarOffice&quot; sur la page de la pause.
Si vous avez activ&eacute; l'option Standard, la pr&eacute;sentation se d&eacute;roulera du
d&eacute;but &agrave; la fin et la transition entre les diapos se fera manuellement, par
exemple &agrave; l'aide de la souris.
8.
Cliquez sur Suivant.
9.
Si vous le souhaitez, vous pouvez saisir des informations suppl&eacute;mentaires
qui appara&icirc;tront dans la pr&eacute;sentation. Cliquez ensuite sur Suivant.
&Agrave; la derni&egrave;re page de l'AutoPilote, vous pouvez d&eacute;terminer le nombre de
diapos souhait&eacute;es pour la pr&eacute;sentation. La liste des noms de toutes les
diapos de la pr&eacute;sentation est &eacute;galement affich&eacute;e. Si vous souhaitez ne pas
afficher certaines diapos dans la pr&eacute;sentation, d&eacute;cochez la case en regard
de leur nom. La coche dispara&icirc;t, ce qui indique que la diapo ne sera pas
incluse dans la pr&eacute;sentation.
10.
Cliquez sur le signe + devant une diapo pour faire afficher les titres du
premier niveau de plan.
11.
Vous souhaitez cr&eacute;er une derni&egrave;re r&eacute;capitulation de tous les titres des
autres pages ? Dans ce cas, cochez Cr&eacute;er un r&eacute;capitulatif. Ceci n'est en
g&eacute;n&eacute;ral pas n&eacute;cessaire, puisque pratiquement tous les mod&egrave;les proposent
ce type de page.
12.
Il ne vous reste plus qu'&agrave; cliquer sur Cr&eacute;er pour g&eacute;n&eacute;rer la pr&eacute;sentation.

Vous n'avez cependant pas besoin de parcourir l'AutoPilote dans sa totalit&eacute; :
vous pouvez aussi activer le bouton Cr&eacute;er sur les pages pr&eacute;c&eacute;dentes.

Vous pouvez maintenant continuer &agrave; travailler &agrave; l'&eacute;dition de la pr&eacute;sentation,
l'enregistrer, l'imprimer ou la faire d&eacute;filer &agrave; l'&eacute;cran.
Pour d&eacute;marrer une pr&eacute;sentation sur un &eacute;cran d'ordinateur, appuyez sur
F9 ou cliquez sur l'ic&ocirc;ne Pr&eacute;sentation &agrave; l'&eacute;cran dans la barre d'instruments.
300
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
Cr&eacute;ation d'une pr&eacute;sentation simple sans AutoPilote
Nous allons maintenant vous guider, &agrave; l'aide d'un exemple simple, dans la cr&eacute;ation
d'une pr&eacute;sentation, en renon&ccedil;ant &agrave; l'aide de l'AutoPilote sur la base d'un mod&egrave;le
d&eacute;j&agrave; existant :

Ouvrez un des mod&egrave;les de pr&eacute;sentation fournis via Fichier - Nouveau Mod&egrave;les et documents ou &agrave; l'aide du raccourci clavier (Maj)(Ctrl) N.

Dans la bo&icirc;te de dialogue Mod&egrave;les et documents, s&eacute;lectionnez &agrave; gauche l'ic&ocirc;ne
Mod&egrave;les et double-cliquez sur la cat&eacute;gorie &quot;Arri&egrave;re-plans de pr&eacute;sentation&quot;.
Double-cliquez sur un des mod&egrave;les, par exemple &quot;Bloc-notes&quot;.

Dans la page qui s'affiche, vous pouvez remplacer le texte existant par votre
propre texte.
Si, &agrave; l'ouverture, le document se trouve en mode Arri&egrave;re-plan, vous devrez
passer en mode Page (bouton en bas &agrave; gauche de la fen&ecirc;tre du document). Les
documents sont toujours ouverts dans le mode sous lequel ils ont &eacute;t&eacute; enregistr&eacute;s
pour la derni&egrave;re fois.
Pour cr&eacute;er une seconde diapo, cliquez sur la commande Ins&eacute;rer une page
dans la barre de pr&eacute;sentations (si la barre de pr&eacute;sentations n'est pas affich&eacute;e, cliquez sur l'ic&ocirc;ne Afficher/masquer la barre de pr&eacute;sentations dans
la barre d'objets). Dans la bo&icirc;te de dialogue suivante, s&eacute;lectionnez une
mise en page et confirmez en cliquant sur OK.
Une alternative est de cliquer dans la zone juste &agrave; droite de l'onglet &quot;Page 1&quot; afin
de cr&eacute;er directement une nouvelle page sans passer par la bo&icirc;te de dialogue de
s&eacute;lection ; la m&ecirc;me mise en page que la page active lui sera attribu&eacute;e.
1.
La page 2 s'affiche. Cliquez sur le cadre de texte inf&eacute;rieur puis
supprimez-le (Suppr).
2.
Cliquez dans le cadre texte sup&eacute;rieur et saisissez un titre. Vous allez
maintenant ins&eacute;rer un objet 3D.
3.
Ouvrez la barre d'instruments flottante Objets 3D puis cliquez sur
l'ic&ocirc;ne Sph&egrave;re.
Chapitre 5
Pr&eacute;sentations avec StarOffice Impress
301
4.
Tracez un rectangle sur la page et l&acirc;chez le bouton de la souris. Vous
avez cr&eacute;&eacute; une sph&egrave;re en 3D.
5.
Faites glisser la sph&egrave;re au centre de la page et agrandissez-la en
faisant glisser une poign&eacute;e situ&eacute;e dans l'un des coins.
6.
Utilisez les zones de liste de la barre d'objets pour donner &agrave; la sph&egrave;re
une jolie couleur ou un d&eacute;grad&eacute;. Le chapitre Globe terrestre 3D &agrave; la
page 378 explique comment positionner un motif de bitmap sur un
objet 3D, par exemple une carte mondiale de la Gallery.
Nous ne cr&eacute;erons pas d'autres pages pour l'instant. Enregistrez d&egrave;s &agrave; pr&eacute;sent votre
pr&eacute;sentation : &agrave; l'aide du raccourci clavier (Ctrl)(S), vous d&eacute;terminerez l'emplacement et le nom de votre fichier.
302
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
Changement du mode de pr&eacute;sentation
En haut &agrave; droite de la barre de d&eacute;filement verticale se trouvent plusieurs ic&ocirc;nes
qui permettent de changer le mode de la pr&eacute;sentation et de lancer la pr&eacute;sentation.
Mode Dessin
Mode Plan
Mode Diapo
Mode Note
Mode Prospectus
Lancer la pr&eacute;sentation &agrave; l'&eacute;cran
&Agrave; gauche de la barre de d&eacute;filement horizontale se trouvent les ic&ocirc;nes suivantes
(dans le mode Note et le mode Prospectus) :
Mode Page
Mode Arri&egrave;re-plan
Mode Couche
Navigation
Incorporation d'effets pour le diaporama
En mode Diapositive, vous pouvez attribuer des effets &agrave; l'affichage de la diapositive s&eacute;lectionn&eacute;e :
1. Cliquez sur la deuxi&egrave;me diapositive pour la s&eacute;lectionner.
2. Dans la barre d'objets sous Transition, s&eacute;lectionnez &quot;Automatique&quot; et saisissez
la dur&eacute;e d'affichage souhait&eacute;e pour la premi&egrave;re diapo, par exemple 00:01:00 ; la
deuxi&egrave;me diapo s'affichera pendant une minute.
3. S&eacute;lectionnez un effet dans la liste Effets de la barre d'objets.
4. En cliquant sur le petit bouton &agrave; gauche sous la deuxi&egrave;me diapositive, vous
pourrez avoir un aper&ccedil;u de l'effet s&eacute;lectionn&eacute;.
5. Enregistrez de nouveau la pr&eacute;sentation &agrave; l'aide du raccourci clavier (Ctrl)(S).
Chapitre 5
Pr&eacute;sentations avec StarOffice Impress
303
Projection de la pr&eacute;sentation
Maintenant, vous voulez certainement revoir encore une fois votre
pr&eacute;sentation. Pour la lancer, cliquez sur l'ic&ocirc;ne Pr&eacute;sentation &agrave; l'&eacute;cran
dans la barre d'instruments et la pr&eacute;sentation d&eacute;marre automatiquement
en mode par d&eacute;faut, c'est-&agrave;-dire en plein &eacute;cran.
Si vous cliquez une fois, la deuxi&egrave;me diapo s'affiche (pr&eacute;c&eacute;d&eacute;e par l'effet de transition d&eacute;fini). Apr&egrave;s la derni&egrave;re diapo, une diapo noire s'affiche. Terminez la pr&eacute;sentation en appuyant sur la touche &Eacute;chap (qui permet &eacute;galement d'interrompre la
pr&eacute;sentation avant la fin).
&Eacute;dition d'une pr&eacute;sentation
Cette section explique comment utiliser StarOffice Impress pour parfaire votre
pr&eacute;sentation. La plupart des m&eacute;thodes applicables dans StarOffice Draw le sont
&eacute;galement dans StarOffice Impress. Vous pouvez saisir du texte et le convertir en
formes 3D, transformer des objets en courbes et en polygones, &eacute;diter des connecteurs et des points de collage, etc. Vous pouvez &eacute;galement vous reporter au
chapitre relatif &agrave; StarOffice Draw.
Modification du remplissage d'arri&egrave;re-plan de la
diapo
Vous pouvez modifier la couleur d'arri&egrave;re-plan ou le remplissage d'arri&egrave;re-plan de
la diapo active ou de la totalit&eacute; des diapos de votre document. Pour un remplissage d'arri&egrave;re-plan, vous pouvez utiliser une hachure, un d&eacute;grad&eacute; ou une image
bitmap.
Pour modifier le remplissage d'arri&egrave;re-plan de toutes les
diapos, cliquez sur le bouton Mode Arri&egrave;re-plan dans le
coin inf&eacute;rieur gauche de la zone de travail. Pour modifier le
remplissage d'arri&egrave;re-plan d'une seule diapo, cliquez sur le
bouton Mode Page dans le coin inf&eacute;rieur gauche de la zone
de travail.
304
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
Un remplissage d'arri&egrave;re-plan appliqu&eacute; &agrave; une seule diapo remplace l'arri&egrave;re-plan
de la page ma&icirc;tresse. Les objets de la page ma&icirc;tresse restent cependant visibles.
Dans StarOffice Impress, il est possible de masquer les objets de la page ma&icirc;tresse
&agrave; partir de la diapo active en choisissant Format - Modifier la mise en page et en
d&eacute;sactivant la case &agrave; cocher Objets &agrave; l'arri&egrave;re-plan.
Utilisation d'une palette de couleurs, de d&eacute;grad&eacute;s ou de hachures
pour l'arri&egrave;re-plan d'une diapo
1. Choisissez Format - Page et cliquez sur l'onglet Arri&egrave;re-plan.
2. Dans la zone Remplissage, effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :

S&eacute;lectionnez Couleurs et cliquez sur l'une des couleurs de la liste.

S&eacute;lectionnez D&eacute;grad&eacute; et cliquez sur un des styles de d&eacute;grad&eacute;s dans la
liste.

S&eacute;lectionnez Hachure et cliquez sur un des styles de hachures dans la
liste.
3. Cliquez sur OK.
Utilisation d'une image pour l'arri&egrave;re-plan d'une diapo
Vous pouvez afficher une image enti&egrave;re en tant qu'arri&egrave;re-plan d'une diapo, ou
vous pouvez juxtaposer l'image afin de produire un sch&eacute;ma d'arri&egrave;re-plan.
1. Choisissez Format - Page et cliquez sur l'onglet Arri&egrave;re-plan.
2. Dans la zone Remplissage, s&eacute;lectionnez Bitmap, puis cliquez sur une image de
la liste.
Pour utiliser une image personnalis&eacute;e pour l'arri&egrave;re-plan d'une diapo, fermez la
bo&icirc;te de dialogue Param&eacute;trage de la page, puis choisissez Format - Remplissage.
Cliquez sur l'onglet Bitmaps, puis cliquez sur Importer. Localisez l'image &agrave;
importer et cliquez sur Ouvrir. Lorsque vous retournerez &agrave; l'onglet Arri&egrave;re-plan,
l'image que vous avez import&eacute;e figurera dans la liste Bitmap.
3. Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
Chapitre 5
Pr&eacute;sentations avec StarOffice Impress
305

Pour afficher la totalit&eacute; de l'image en arri&egrave;re-plan, d&eacute;cochez la case
Juxtaposer dans la zone Disposition et s&eacute;lectionnez Adapter.

Pour juxtaposer l'image en arri&egrave;re-plan, s&eacute;lectionnez Juxtaposer et
param&eacute;trez les options Taille, Position et Offset pour l'image.
4. Cliquez sur OK.
La modification du style n'est valable que pour la pr&eacute;sentation active.
Application d'un style de page &agrave; un arri&egrave;re-plan
Une diapo d'arri&egrave;re-plan d&eacute;termine le style de formatage du texte pour le titre et le
plan, ainsi que l'aspect de l'arri&egrave;re-plan pour des diapos individuelles ou pour l'ensemble des diapos d'une pr&eacute;sentation. Vous pouvez modifier l'apparence d'une
diapo d'arri&egrave;re-plan en appliquant un nouveau style de page.
Application d'un nouveau style de page
1. S&eacute;lectionnez Format - Styles - Style de page.
2. Cliquez sur Charger.
3. Sous Cat&eacute;gories, s&eacute;lectionnez une cat&eacute;gorie de style de page.
4. Sous Mod&egrave;les, s&eacute;lectionnez un mod&egrave;le avec le style que vous voulez appliquer.
Pour obtenir un aper&ccedil;u du mod&egrave;le, cliquez sur Options, puis cochez la case
Aper&ccedil;u.
5. Cliquez sur OK.
6. Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
306

Attention &agrave; la case &agrave; cocher &Eacute;changer la page d'arri&egrave;re-plan (bo&icirc;te de
dialogue &quot;Style de page&quot;) : si l'option est active, le nouveau style de
page sera appliqu&eacute; &agrave; toutes les pages du document actif. Par contre, si
cette option n'a pas &eacute;t&eacute; activ&eacute;e, le nouveau style n'est valable que pour
la page active. Ceci permet donc d'attribuer un autre style (par ex. un
autre arri&egrave;re-plan) &agrave; une seule page du document.

Pour appliquer le style de page &agrave; la diapo active uniquement, d&eacute;cochez
la case &Eacute;changer la page d'arri&egrave;re-plan et cliquez sur OK.
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
Styles d'objet de pr&eacute;sentation
En plus du style de page, vous pouvez &eacute;galement assigner tout un ensemble de Styles d'objet de pr&eacute;sentation
aux diapos. Ouvrez le Styliste pour afficher une liste
des styles pr&eacute;d&eacute;finis. Vous pouvez modifier les styles
existants et cr&eacute;er de nouveaux styles.
Les styles Plan 1 &agrave; 9 vous aideront &agrave; attribuer une
forme homog&egrave;ne &agrave; la structure des titres et th&egrave;mes de
vos diapos.
1.
Ouvrez une nouvelle pr&eacute;sentation vide avec une mise en page autorisant les
niveaux de plan (la mise en page intitul&eacute;e &quot;Titre, texte&quot;, par exemple).
La mise en page que vous choisissez d&eacute;termine le nombre de niveaux de plan. Si
vous choisissez une mise en page ne permettant aucun plan, vous n'aurez pas
acc&egrave;s &agrave; ces derniers.
2.
Activez le mode d'affichage des plans en choisissant Affichage - Zone de
travail - Mode Plan ou en appuyant sur F12.
Chapitre 5
Pr&eacute;sentations avec StarOffice Impress
307
Le mode Plan est la m&eacute;thode la plus simple pour cr&eacute;er une toute nouvelle pr&eacute;sentation. Il propose une structure claire de toutes les diapos, avec leurs titres et leurs
sous-th&egrave;mes. Vous pouvez &eacute;galement modifier sans probl&egrave;me la hi&eacute;rarchie des
titres et restructurer l'ordre des diapos.
1. La fen&ecirc;tre d'aper&ccedil;u devrait s'&ecirc;tre ouverte ; si ce n'est pas le cas, vous pouvez la
faire afficher au menu Affichage - Aper&ccedil;u. Cette fen&ecirc;tre vous offre une repr&eacute;sentation r&eacute;duite de la diapo avec son texte, son arri&egrave;re-plan et ses objets d'arri&egrave;re-plan. Vous pouvez ancrer cette fen&ecirc;tre en la faisant glisser, tout en
appuyant sur la touche (Ctrl), vers le bord de la fen&ecirc;tre du document.
2. Ouvrez maintenant le Styliste, en cliquant par exemple sur Format - Styliste ou
en appuyant sur (F11).
3. &Agrave; pr&eacute;sent, le curseur clignote &agrave; c&ocirc;t&eacute; d'un petit symbole pour la premi&egrave;re page.
Saisissez un texte, par exemple &quot;Premi&egrave;re page&quot;, qui sera le titre de la page 1 ou
diapo 1.
4. Appuyez sur la touche Entr&eacute;e : un petit symbole pour la deuxi&egrave;me page appara&icirc;t ici aussi en d&eacute;but de ligne. Saisissez le texte pour le titre de la deuxi&egrave;me
diapo, par exemple &quot;Deuxi&egrave;me page&quot;.
5. Appuyez encore une fois sur la touche Entr&eacute;e. Tout comme l'indique le petit
symbole en d&eacute;but de ligne, vous pourriez ici encore saisir un texte et d&eacute;finir
308
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
ainsi le titre de la troisi&egrave;me page. Mais comme la deuxi&egrave;me page de notre
exemple doit comporter un sous-point, donc un titre de section sous le titre de
la page, nous allons nous cantonner &agrave; ce niveau du plan.
6. Avant de saisir du texte, appuyez sur la touche Tabulation. La ligne que vous
allez maintenant saisir sera un sous-point de la page 2.
7. Vous pouvez &eacute;galement commencer par saisir le texte du sous-point puis
appuyer sur la touche Tabulation. Dans ce cas, si la ligne contient d&eacute;j&agrave; du texte,
un message vous informera que cette op&eacute;ration supprime la page n&deg; 3 et vous
demandera confirmation. Vous le ferez en cliquant sur OK.
8. Continuez d'ajouter des sous-titres de premier niveau sur la page 2. La touche
Tabulation permet de d&eacute;placer la ligne d'un niveau vers le bas, Maj + Tab d'un
niveau vers le haut. Ainsi, vous pouvez m&ecirc;me cr&eacute;er une nouvelle diapo &agrave; partir
d'un sous-titre.
Les niveaux de plan que vous saisissez de cette fa&ccedil;on contiennent automatiquement les styles d'objets de pr&eacute;sentation Titre, Plan 1, Plan 2, etc.. Vous pouvez
modifier ces styles en assignant un autre style de page au document, donc d&eacute;finir
une autre police de caract&egrave;res, en changer la taille et la couleur - il va de soi que
vous pouvez effectuer vous-m&ecirc;me ces modifications, par exemple &agrave; partir du
menu contextuel du Styliste.
Zoom &agrave; l'aide du pav&eacute; num&eacute;rique
Vous pouvez utiliser le pav&eacute; num&eacute;rique pour agrandir ou r&eacute;duire rapidement l'affichage de la diapo.

Pour agrandir, appuyez sur le signe Plus.

Pour r&eacute;duire, appuyez sur le signe Moins.

Pour adapter la page &agrave; la vue active, appuyez sur le signe Multiplication.

La touche situ&eacute;e &agrave; gauche de celle-ci (repr&eacute;sentant le signe &quot;&divide;&quot; sur la plupart
des claviers) affiche l'objet s&eacute;lectionn&eacute; agrandi &agrave; la taille de la vue.
Chapitre 5
Pr&eacute;sentations avec StarOffice Impress
309
Copie de diapos depuis d'autres pr&eacute;sentations
Vous pouvez ins&eacute;rer des diapos d'une autre pr&eacute;sentation dans la pr&eacute;sentation
active. Vous pouvez &eacute;galement copier et coller des diapos entre des pr&eacute;sentations.
Insertion d'une diapo provenant d'une autre pr&eacute;sentation
1. Ouvrez une pr&eacute;sentation et choisissez Affichage - Zone de travail - Mode
Dessin.
2. Choisissez Insertion - Fichier.
3. Localisez le fichier de pr&eacute;sentation contenant la diapo que vous souhaitez
ins&eacute;rer, puis cliquez sur Ins&eacute;rer.
4. Cliquez sur le signe plus &agrave; c&ocirc;t&eacute; de l'ic&ocirc;ne du fichier de pr&eacute;sentation, puis s&eacute;lectionnez la ou les diapos &agrave; ins&eacute;rer.
5. Cliquez sur OK.
Copie et collage de diapos entre pr&eacute;sentations
1. Ouvrez les pr&eacute;sentations dont vous avez besoin pour effectuer le copier-coller.
2. Dans la pr&eacute;sentation contenant la ou les diapos que vous souhaitez copier, choisissez Affichage - Zone de travail - Mode Diapo.
3. S&eacute;lectionnez la ou les diapositives, puis choisissez &Eacute;dition - Copier.
4. Passez &agrave; la pr&eacute;sentation dans laquelle vous souhaitez coller la ou les diapos et
choisissez Affichage - Zone de travail - Mode Dessin.
5. S&eacute;lectionnez la diapo devant se situer apr&egrave;s la diapo &agrave; copier et choisissez
&Eacute;dition - Coller.
310
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
Transition, effet et animation
Faites appel aux effets de transition des diapos et aux animations pour capter l'attention de l'auditoire dans les pr&eacute;sentations.
Effets de transition
Si votre pr&eacute;sentation contient plusieurs diapos, utilisez donc les effets pour perfectionner la transition entre celles-ci : la diapo active peut, par exemple, rouler d'un
c&ocirc;t&eacute; de la fen&ecirc;tre vers l'ext&eacute;rieur pour entra&icirc;ner avec elle la diapositive suivante.
Nous appelons cet effet &quot;rouler &agrave; partir de la gauche&quot;.
Le moyen le plus simple d'appliquer des effets de transition consiste &agrave; utiliser le
Mode Diapo. Cliquez sur la troisi&egrave;me ic&ocirc;ne &agrave; partir du haut dans la barre de d&eacute;filement &agrave; droite de la pr&eacute;sentation ou choisissez Affichage - Zone de travail - Mode
Diapo.
En mode Diapositive, vous trouverez &agrave; gauche, sous chaque diapo &agrave; laquelle vous
avez attribu&eacute; un effet de transition, un petit bouton permettant de visualiser l'effet.
La fen&ecirc;tre Transition (menu Pr&eacute;sentation &agrave; l'&eacute;cran) est d&eacute;crite en d&eacute;tail dans
l'aide de StarOffice.
Chapitre 5
Pr&eacute;sentations avec StarOffice Impress
311
Effets pour les objets
Les objets que vous attribuez aux diapos peuvent par exemple rouler sur la diapo
depuis la gauche ; les textes peuvent se structurer lentement &agrave; l'&eacute;cran, les objets
dessin peuvent d&eacute;bouler le long d'une ligne, etc.
1.
Tous ces effets peuvent &ecirc;tre appliqu&eacute;s dans le Mode Dessin (Affichage - Zone de travail - Mode Dessin).
2.
Activez la fen&ecirc;tre Effet en cliquant sur l'ic&ocirc;ne Effet dans la barre
d'instruments.
3.
S&eacute;lectionnez tout d'abord l'objet auquel l'effet doit s'appliquer.
Ensuite, dans la fen&ecirc;tre Effet, s&eacute;lectionnez l'effet souhait&eacute;. Dans la
fen&ecirc;tre Effet, cliquez sur l'ic&ocirc;ne Assigner ou double-cliquez sur
l'effet.
4.
Vous pouvez assigner un effet gr&acirc;ce auquel un simple clic suffira &agrave;
faire afficher l'objet (bouton Effets), et un autre effet gr&acirc;ce auquel un
nouveau clic le masquera (bouton Outils, ic&ocirc;ne Rendre l'objet invisible).
Pour plus de d&eacute;tails concernant la fen&ecirc;tre Effet, reportez-vous &agrave; l'aide de StarOffice.
S&eacute;lection d'objets masqu&eacute;s
312

Pour s&eacute;lectionner un objet recouvert par un autre, maintenez la touche Alt
enfonc&eacute;e puis cliquez dessus.

Pour s&eacute;lectionner un objet recouvert par plusieurs autres, maintenez la touche
Alt enfonc&eacute;e puis cliquez parmi les objets jusqu'&agrave; atteindre l'objet recouvert.
Pour passer d'un objet &agrave; l'autre dans l'ordre inverse, maintenez les touches
Alt+Maj enfonc&eacute;es lorsque vous cliquez.

Pour s&eacute;lectionner avec le clavier un objet recouvert par un autre, appuyez sur la
touche Tabulation, qui vous permet de passer d'un objet de la diapo &agrave; l'autre.
Pour passer d'un objet &agrave; l'autre dans l'ordre inverse, appuyez sur les touches
Maj + Tabulation.
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
Cr&eacute;ation d'une pr&eacute;sentation &agrave; l'&eacute;cran personnalis&eacute;e
Vous pouvez cr&eacute;er une pr&eacute;sentation &agrave; l'&eacute;cran personnalis&eacute;e afin de satisfaire les
attentes de votre auditoire &agrave; l'aide des diapos de votre pr&eacute;sentation active. Vous
pouvez cr&eacute;er autant de pr&eacute;sentations &agrave; l'&eacute;cran personnalis&eacute;es que vous voulez.
StarOffice vous permet &eacute;galement de d&eacute;marrer des pr&eacute;sentations &agrave; l'&eacute;cran &agrave; partir
de la diapo active et de masquer les diapos lors d'une pr&eacute;sentation &agrave; l'&eacute;cran.
Cr&eacute;ation d'une pr&eacute;sentation &agrave; l'&eacute;cran personnalis&eacute;e
1. Choisissez Pr&eacute;sentation &agrave; l'&eacute;cran - Pr&eacute;sentation &agrave; l'&eacute;cran personnalis&eacute;e, puis
cliquez sur Nouveau.
2. Saisissez un nom pour la pr&eacute;sentation &agrave; l'&eacute;cran dans la zone Nom.
3. Sous Pages de la pr&eacute;sentation, s&eacute;lectionnez les diapos que vous voulez ajouter
&agrave; votre pr&eacute;sentation, puis cliquez sur le bouton &gt;&gt;. Maintenez enfonc&eacute;e la
touche Maj pour s&eacute;lectionner une plage de diapos, ou la touche Ctrl pour s&eacute;lectionner plusieurs diapos.
4. Vous pouvez modifier l'ordre des diapos dans votre pr&eacute;sentation &agrave; l'&eacute;cran
personnalis&eacute;e en faisant glisser et en d&eacute;posant les diapos sous Pr&eacute;sentation
personnalis&eacute;e.
Chapitre 5
Pr&eacute;sentations avec StarOffice Impress
313
Lancement d'une pr&eacute;sentation &agrave; l'&eacute;cran personnalis&eacute;e
1. Choisissez Pr&eacute;sentation &agrave; l'&eacute;cran - Pr&eacute;sentation &agrave; l'&eacute;cran personnalis&eacute;e.
2. S&eacute;lectionnez dans la liste la pr&eacute;sentation que vous souhaitez lancer.
3. Cliquez sur Lancer.
Pour que la pr&eacute;sentation &agrave; l'&eacute;cran personnalis&eacute;e s&eacute;lectionn&eacute;e d&eacute;marre lorsque
vous cliquez sur l'ic&ocirc;ne Pr&eacute;sentation &agrave; l'&eacute;cran dans la barre d'instruments, ou
lorsque vous appuyez sur F9, s&eacute;lectionnez Utiliser la pr&eacute;sentation &agrave; l'&eacute;cran
personnalis&eacute;e.
Options pour le d&eacute;marrage d'une pr&eacute;sentation &agrave; l'&eacute;cran
D&eacute;marrage d'une pr&eacute;sentation &agrave; l'&eacute;cran &agrave; partir de la diapo active
1. Choisissez Outils - Options - Pr&eacute;sentation - G&eacute;n&eacute;ral.
2. Dans la zone Lancement de la pr&eacute;sentation, cochez la case Toujours avec la
page active.
Ne s&eacute;lectionnez pas cette option si vous voulez ex&eacute;cuter une pr&eacute;sentation &agrave;
l'&eacute;cran personnalis&eacute;e.
Masquage d'une diapo
1. Choisissez Affichage - Zone de travail - Mode Diapo, puis s&eacute;lectionnez la ou
les diapos que vous d&eacute;sirez masquer.
2. Choisissez Pr&eacute;sentation &agrave; l'&eacute;cran - Afficher/masquer la diapo.
Le nom de la diapo masqu&eacute;e est mis en &eacute;vidence en gris. La diapo n'est pas
retir&eacute;e de votre document.
Affichage d'une diapo masqu&eacute;e
1. Choisissez Affichage - Zone de travail - Mode Diapo, puis s&eacute;lectionnez la ou
les diapos masqu&eacute;es que vous souhaitez afficher.
Le nom d'une diapo masqu&eacute;e est mis en &eacute;vidence en gris.
2. Pour r&eacute;int&eacute;grer la diapo dans la pr&eacute;sentation, activez &agrave; nouveau Pr&eacute;sentation &agrave;
l'&eacute;cran - Afficher la diapo.
314
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
Pr&eacute;sentation chronom&eacute;tr&eacute;e des changements de
diapo
StarOffice vous aide &agrave; d&eacute;finir la pr&eacute;sentation chronom&eacute;tr&eacute;e ad&eacute;quate pour les
changements automatiques de diapos.
Pr&eacute;parez les diapos, d&eacute;marrez la pr&eacute;sentation en utilisant une ic&ocirc;ne sp&eacute;ciale, expliquez &agrave; votre auditoire imaginaire le contenu de la premi&egrave;re diapo, puis passez &agrave; la
diapo suivante et ainsi de suite. StarOffice enregistre la dur&eacute;e d'affichage pour
chaque diapo et l'appliquera lors de la prochaine pr&eacute;sentation avec changement
automatique de diapos.
Enregistrement d'une pr&eacute;sentation avec pr&eacute;sentation chronom&eacute;tr&eacute;e
1.
Ouvrez une pr&eacute;sentation et passez en Mode Diapo.
2.
D&eacute;marrez la pr&eacute;sentation avec l'ic&ocirc;ne Pr&eacute;sentation chronom&eacute;tr&eacute;e de
la barre d'objets. La premi&egrave;re diapo s'affiche avec un chronom&egrave;tre
dans le coin inf&eacute;rieur.
3.
Cliquez sur le chronom&egrave;tre lorsqu'il est temps de passer &agrave; la diapo
suivante. Continuez ainsi pour toutes les diapos de votre pr&eacute;sentation.
4.
StarOffice a enregistr&eacute; la dur&eacute;e d'affichage de chaque diapo. Vous
avez la possibilit&eacute; d'&eacute;diter ces dur&eacute;es dans la barre d'objets. Enregistrez la pr&eacute;sentation.
5.
Pour obtenir une r&eacute;p&eacute;tition automatique de toute la pr&eacute;sentation,
ouvrez le menu Pr&eacute;sentation &agrave; l'&eacute;cran - Param&egrave;tres de la pr&eacute;sentation &agrave; l'&eacute;cran. Cliquez sur Auto puis sur OK.
Export, impression et projection
Les documents de pr&eacute;sentation termin&eacute;s peuvent &ecirc;tre utilis&eacute;s de diff&eacute;rentes
mani&egrave;res. Vous pouvez cr&eacute;er des pr&eacute;sentations sous forme de fichiers ou les
imprimer en couleur. Vous pouvez &eacute;galement produire des transparences haute
r&eacute;solution ou transf&eacute;rer les fichiers sous d'autres applications pour d'autres utilisations.
Chapitre 5
Pr&eacute;sentations avec StarOffice Impress
315
Impression des pr&eacute;sentations
Param&egrave;tres d'impression par d&eacute;faut

Pour d&eacute;finir les options d'impression par d&eacute;faut pour StarOffice Impress, choisissez Outils - Options - Pr&eacute;sentation - Impression.
D&eacute;finition des options d'impression pour la pr&eacute;sentation active
1. Choisissez Fichier - Imprimer.
2. Cliquez sur Options, puis s&eacute;lectionnez les options d'impression.
Ces param&egrave;tres prennent le pas sur les param&egrave;tres d'impression par d&eacute;faut
d&eacute;finis dans Outils- Options - Pr&eacute;sentation - Impression uniquement pour le
travail d'impression actif.
Impression d'une plage de diapos
1. Choisissez Affichage - Zone de travail - Mode Diapo.
2. Maintenez la touche Maj enfonc&eacute;e et cliquez sur la plage de diapos &agrave; imprimer.
3. Choisissez Fichier - Imprimer.
4. Dans la zone Zone d'impression, cliquez sur Pages.
5. Assurez-vous que les num&eacute;ros des diapos s&eacute;lectionn&eacute;es apparaissent dans la
zone Pages, puis cliquez sur OK.
316
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
Dans StarOffice, vous pouvez imprimer le document actif en cliquant sur
l'ic&ocirc;ne Impression rapide situ&eacute;e dans la barre de fonctions. Le document
est imprim&eacute; imm&eacute;diatement en fonction des param&egrave;tres par d&eacute;faut de
l'imprimante.
Lors de l'impression via la bo&icirc;te de dialogue Impression, StarOffice vous offre la
possibilit&eacute; d'imprimer les pages s&eacute;lectionn&eacute;es, des pages particuli&egrave;res (en indiquant leur num&eacute;ro) ou toutes les pages du document. Ouvrez cette bo&icirc;te de
dialogue, soit via Fichier - Imprimer, soit via le raccourci clavier (Ctrl) P.
Adaptation de l'impression aux feuilles de papier
Vous pouvez r&eacute;duire la taille d'une diapo lors de l'impression, afin qu'elle tienne
dans une page imprim&eacute;e.
1. Ouvrez le document &agrave; imprimer.
2. En Mode Dessin, choisissez Format - Page, puis cliquez sur l'onglet Page.
3. Dans la zone Param&egrave;tres de mise en page, cochez la case Adapter l'objet au
format de papier.
4. Dans la zone Format de papier, s&eacute;lectionnez un Format.
5. Cliquez sur OK. Les objets sont alors redimensionn&eacute;s et adapt&eacute;s au nouveau
format de la page. Les positions relatives restent les m&ecirc;mes.
Export d'une pr&eacute;sentation sous forme d'une s&eacute;rie de pages
HTML
Si vous s&eacute;lectionnez Page Web comme format de fichier d'export, StarOffice
Impress lance automatiquement un AutoPilote pour vous aider &agrave; obtenir une
pr&eacute;sentation HTML r&eacute;ussie. Plusieurs pages HTML sont g&eacute;n&eacute;r&eacute;es ; elles sont
reli&eacute;es entre elles par des hyperliens et les images sont int&eacute;gr&eacute;es au format GIF ou
JPEG. Vous pouvez retoucher ces pages HTML dans le module texte de StarOffice
et leur assigner, par exemple, des titres et d'autres hyperliens.
1. Pour exporter la pr&eacute;sentation au format HTML, activez la commande Fichier Exporter...
2. S&eacute;lectionnez le format de fichier Document HTML (StarOffice Impress).
3. Sp&eacute;cifiez un nom de fichier et cliquez sur Enregistrer.
Chapitre 5
Pr&eacute;sentations avec StarOffice Impress
317
4. Vous obtenez l'AutoPilote Export HTML (pour plus de d&eacute;tails &agrave; son sujet,
reportez-vous &agrave; l'aide de StarOffice).
L'AutoPilote Export HTML donne acc&egrave;s &agrave; diverses options. Vous pouvez par
exemple afficher la pr&eacute;sentation dans des cadres, utiliser des boutons graphiques
pour la navigation ou permettre &agrave; l'utilisateur de t&eacute;l&eacute;charger la pr&eacute;sentation
StarOffice Impress d'origine.
Outre l'export de documents HTML par d&eacute;faut et de documents HTML avec
cadres, il est possible d'exporter des documents Impress sous forme de WebCast
ou en mode automatique.
Lors d'un export WebCast, des scripts sont automatiquement g&eacute;n&eacute;r&eacute;s pour le
serveur Web avec support Perl ou ASP (voir les exemples dans {installpath}
\share\config\webcast). Par exemple, lors d'une conf&eacute;rence t&eacute;l&eacute;phonique avec
une pr&eacute;sentation de diapos via Internet, un intervenant peut ainsi changer les
pages sur le Browser des participants.
L'export automatique comporte &eacute;galement les param&egrave;tres de dur&eacute;e d'affichage de
chaque page de la pr&eacute;sentation. Il en r&eacute;sulte une pr&eacute;sentation HTML par d&eacute;faut
dans laquelle les pages d&eacute;filent automatiquement.
Les sons accompagnant le passage d'une diapo &agrave; une autre peuvent &eacute;galement &ecirc;tre
export&eacute;s. Les fichiers audio sont copi&eacute;s dans le r&eacute;pertoire cible et lus lorsqu'une
page HTML est charg&eacute;e.
318
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
&Eacute;change de donn&eacute;es via le presse-papiers
Vous pouvez &eacute;galement utiliser le presse-papiers (clip-board) pour copier les
objets s&eacute;lectionn&eacute;s d'un dessin ou d'une pr&eacute;sentation et les ins&eacute;rer &agrave; un autre
endroit. Ces objets seront enregistr&eacute;s dans le presse-papiers en tant qu'images
vectorielles.
1.
S&eacute;lectionnez un objet de votre pr&eacute;sentation et copiez-le dans le
presse-papiers. Il y a plusieurs fa&ccedil;ons de proc&eacute;der, la plus simple
&eacute;tant le raccourci clavier (Ctrl)(C).
2.
Passez &agrave; une autre application sous laquelle vous avez besoin de cet
objet.
3.
Ins&eacute;rez le contenu du presse-papiers &agrave; l'endroit souhait&eacute;, la fa&ccedil;on la
plus simple de proc&eacute;der &eacute;tant le raccourci clavier (Ctrl)(V).
Rapport financier
Nous allons vous expliquer comment cr&eacute;er un rapport financier pour une pr&eacute;sentation. Dans l'exemple qui suit, nous partons du principe que vous allez effectuer
la pr&eacute;sentation sur ordinateur.
Cr&eacute;ation d'un rapport financier sous forme de
pr&eacute;sentation
Nous vous avons pr&eacute;par&eacute; un mod&egrave;le de rapport financier dans lequel vous n'avez
plus qu'&agrave; ins&eacute;rer vos propres textes et donn&eacute;es.
1. Choisissez Fichier - Nouveau - Pr&eacute;sentation. L'AutoPilote de pr&eacute;sentation s'affiche.
2. Dans la premi&egrave;re page, s&eacute;lectionnez &Agrave; partir d'un mod&egrave;le.
3. S&eacute;lectionnez &quot;Pr&eacute;sentations&quot; dans la zone de liste et cliquez sur &quot;Rapport financier&quot; dans la liste des mod&egrave;les.
4. Cliquez sur Cr&eacute;er.
5. Remplacez le texte du rapport financier par le v&ocirc;tre et enregistrez le fichier.
Chapitre 5
Pr&eacute;sentations avec StarOffice Impress
319
Vous pouvez &eacute;galement imprimer la pr&eacute;sentation ou appuyer sur F9 pour l'ex&eacute;cuter.
Voici comment proc&eacute;der si vous souhaitez &eacute;diter un tout nouveau document :
1. Choisissez Fichier - Nouveau - Pr&eacute;sentation.
L'AutoPilote de pr&eacute;sentation s'affiche.
2. S&eacute;lectionnez l'option Pr&eacute;sentation vierge et cliquez sur Cr&eacute;er.
La bo&icirc;te de dialogue Modifier la mise en page s'ouvre et vous permet de d&eacute;finir
l'apparence de la premi&egrave;re diapo.
3. Sp&eacute;cifiez un nom et s&eacute;lectionnez la mise en page souhait&eacute;e, par exemple
Diapo-titre.
1. La &quot;diapo-titre&quot; s'ouvre. Cliquez sur le texte existant et remplacez-le par votre
propre texte, par exemple &quot;Logiciel Energy&quot; et &quot;Chiffre d'affaires 2002&quot;.
2. Pour ins&eacute;rer une nouvelle page, cliquez &agrave; c&ocirc;t&eacute; de l'onglet plac&eacute; sur la zone inf&eacute;rieure de l'&eacute;cran. Attribuez-lui le nom et la mise en page souhait&eacute;s en activant
par ex. Modifier la mise en page dans le menu contextuel de son onglet.
320
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
Ne choisissez pas un nom vague comme &quot;Diapo2&quot;. Si, par la suite, vous ins&eacute;rez
d'autres diapos ou modifiez l'ordre des diapos existantes, vous risquez de ne plus
savoir &agrave; quoi correspondent les diff&eacute;rentes diapos. Des noms &eacute;vocateurs comme
&quot;G&eacute;n&eacute;ralit&eacute;s&quot; ou &quot;Introduction&quot; sont plus judicieux.
Si n&eacute;cessaire, ins&eacute;rez d'autres pages. Leurs onglets appara&icirc;tront dans la
zone inf&eacute;rieure de l'&eacute;cran. Cliquez sur l'onglet de la page &agrave; laquelle vous
voulez travailler (par ex. &quot;Sommaire&quot;) puis sur l'ic&ocirc;ne Mode Plan audessus de la barre de d&eacute;filement de droite.
Saisie de texte en mode Plan
Le mode Plan permet de d&eacute;finir la structure. &Agrave; l'aide des ic&ocirc;nes de la barre d'objets, vous pouvez d&eacute;caler un &eacute;l&eacute;ment du plan vers le haut ou vers le bas de la
structure. Vous pouvez aussi utiliser des ic&ocirc;nes de la barre d'instruments pour
d&eacute;finir les niveaux de plan &agrave; afficher.
En mode plan, toutes les pages (diapos) sont pr&eacute;sent&eacute;es l'une au-dessous de
l'autre. Les titres des pages sont rep&eacute;rables aux petites ic&ocirc;nes plac&eacute;es sur leur
gauche.
Saisissez le texte appropri&eacute; et utilisez les ic&ocirc;nes de la barre d'instruments pour
structurer le plan. Vous pouvez ajouter une subdivision &agrave; une diapo en pla&ccedil;ant le
curseur au d&eacute;but de la ligne concern&eacute;e et en appuyant sur la touche Tabulation.
Utilisez la combinaison de touches Maj + Tab pour remonter la ligne d'un niveau
dans la hi&eacute;rarchie. Lorsque vous avez termin&eacute; d'&eacute;diter le plan de la pr&eacute;sentation,
cliquez sur l'ic&ocirc;ne Mode Dessin (juste au-dessus de l'ic&ocirc;ne Mode Plan) pour
revenir au mode dessin.
Modification de la mise en page
Pour modifier la mise en page, vous devez activer le mode Dessin (l'ic&ocirc;ne situ&eacute;e
tout en haut au-dessus de la barre de d&eacute;filement de droite). Double-cliquez sur
l'onglet de la page &agrave; modifier puis s&eacute;lectionnez une mise en page parmi les propositions.
Chapitre 5
Pr&eacute;sentations avec StarOffice Impress
321
Composition de diapos graphiquement
Pour cr&eacute;er une diapo, passez en Mode Dessin.
Pour modifier la taille et le style de la police du titre, par exemple, s&eacute;lectionnez le
titre &agrave; l'aide de l'outil S&eacute;lection et assignez-lui de nouveaux attributs &agrave; partir des
champs Police et Taille dans la barre d'objets.
Pour assigner &agrave; toutes les diapos le m&ecirc;me
arri&egrave;re-plan et les m&ecirc;mes &eacute;l&eacute;ments r&eacute;currents
(nom de l'entreprise, sujet), cliquez sur l'ic&ocirc;ne
Mode Arri&egrave;re-plan &agrave; gauche de la barre de
d&eacute;filement horizontale. Ne vous pr&eacute;occupez pas
des &eacute;l&eacute;ments de texte visibles dans le mode
Arri&egrave;re-plan - ils n'apparaissent pas sur les
diapos. Les diapos ne contiennent que le texte
que vous saisissez. &Agrave; l'aide de la barre d'instruments flottante Texte de la barre d'instruments,
vous pouvez tracer un cadre pour le texte de
l'arri&egrave;re-plan.
Ouvrez le Styliste (ic&ocirc;ne Styliste dans la barre
de fonctions) et cliquer sur l'ic&ocirc;ne Styles d'objet
de pr&eacute;sentation. S&eacute;lectionnez le nom du style
d'arri&egrave;re-plan, activez son menu contextuel,
puis cliquez sur la commande Modifier afin
d'ouvrir la bo&icirc;te de dialogue permettant de modifier le style (cliquez sur les diff&eacute;rents onglets pour effectuer les modifications correspondantes).
Particularit&eacute; : vous assignerez un aspect identique &agrave; l'arri&egrave;re-plan de toutes les
diapos en &eacute;ditant le style Arri&egrave;re-plan.
322
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
&Eacute;laboration d'une pr&eacute;sentation &agrave; l'&eacute;cran
Une pr&eacute;sentation &agrave; l'&eacute;cran exige encore plusieurs &eacute;tapes de travail.
D&eacute;finition ou modification d'un ordre
Pour modifier l'ordre des diapos, cliquez sur l'ic&ocirc;ne Mode Diapo plac&eacute;e
au-dessus de la barre de d&eacute;filement verticale. Ceci entra&icirc;ne un affichage
des diapos en r&eacute;duction. Cliquez sur la diapo correspondante et faites-la
glisser jusqu'&agrave; l'endroit souhait&eacute; : sa position sera alors repr&eacute;sent&eacute;e par
une barre noire verticale.
G&eacute;n&eacute;ration d'effets de fondu encha&icirc;n&eacute;
Afin de pouvoir assigner des effets de fondu encha&icirc;n&eacute;, il vous faut activer le mode
Diapositive ou le mode Dessin.
En mode Diapositive, il vous suffit de cliquer sur une diapo. Les deux zones de
liste, &agrave; gauche dans la barre d'objets, permettent de d&eacute;terminer l'effet ainsi que la
vitesse de transition qui devront valoir pour la diapo s&eacute;lectionn&eacute;e.
En mode Dessin, s&eacute;lectionnez la commande Transition dans le menu Pr&eacute;sentation
&agrave; l'&eacute;cran. Dans la bo&icirc;te du m&ecirc;me nom qui s'affiche, vous pouvez &eacute;galement d&eacute;finir
des effets de transition.
Dans la zone de liste Transition (mode Diapositive), s&eacute;lectionnez l'option
Manuelle. Durant la pr&eacute;sentation &agrave; l'&eacute;cran, le changement de diapo aura lieu
lorsque vous cliquerez avec la souris ou appuierez sur une touche.
Lancement de la pr&eacute;sentation
Pour lancer une pr&eacute;sentation, cliquez sur l'ic&ocirc;ne Pr&eacute;sentation &agrave; l'&eacute;cran
(barre d'instruments) ou activez la commande Pr&eacute;sentation &agrave; l'&eacute;cran que
vous trouverez dans le menu portant le m&ecirc;me nom. La pr&eacute;sentation
commencera imm&eacute;diatement.
Pour d&eacute;finir les param&egrave;tres de la pr&eacute;sentation, activez la bo&icirc;te de dialogue correspondante sous Pr&eacute;sentation &agrave; l'&eacute;cran - Param&egrave;tres de la pr&eacute;sentation &agrave; l'&eacute;cran.
Chapitre 5
Pr&eacute;sentations avec StarOffice Impress
323
Sp&eacute;cifiez l'&eacute;tendue de la pr&eacute;sentation, d&eacute;terminez les options souhait&eacute;es puis
cliquez sur OK.
Pr&eacute;sentation de produit
Vous devez r&eacute;aliser une pr&eacute;sentation percutante pour pr&eacute;senter un nouveau
produit ? Voici comment faire. Nous allons vous expliquer comment r&eacute;aliser la
pr&eacute;sentation d'un produit &agrave; l'aide d'un mod&egrave;le.
Cr&eacute;ation d'une pr&eacute;sentation &agrave; partir d'un mod&egrave;le
1. Choisissez Fichier - Nouveau - Mod&egrave;les et documents.
2. S&eacute;lectionnez la cat&eacute;gorie Mod&egrave;les et double-cliquez sur le dossier Pr&eacute;sentations.
3. S&eacute;lectionnez le mod&egrave;le &quot;Pr&eacute;sentation d'un nouveau produit&quot; et cliquez sur
Ouvrir.
4. Remplacez le substituant du titre par votre propre texte. Si vous le souhaitez,
vous pouvez ajouter des images au document en choisissant Insertion - Image.
5. Cliquez &agrave; pr&eacute;sent sur l'onglet portant le nom de la deuxi&egrave;me page (sur le bord
inf&eacute;rieur de l'&eacute;cran) pour en faire la page active et l'&eacute;diter.
324
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
En g&eacute;n&eacute;ral, tous les onglets de page ne sont pas visibles. En cliquant sur les
fl&egrave;ches de la barre de d&eacute;filement horizontale, vous pouvez faire d&eacute;filer les onglet
pour les consulter. Il est &eacute;galement possible d'agrandir la zone des onglets :
placez le pointeur de la souris sur le s&eacute;parateur se trouvant entre les onglets et la
barre de d&eacute;filement ; le pointeur prend alors la forme d'une double-fl&egrave;che qui
vous permet de d&eacute;placer le s&eacute;parateur tout en maintenant le bouton de la souris
enfonc&eacute;.
1. Pr&eacute;parez successivement toutes les pages de votre pr&eacute;sentation et modifiez
&eacute;ventuellement l'arri&egrave;re-plan.
Une fois que tout est au point, vous pouvez lancer la pr&eacute;sentation en
cliquant sur l'ic&ocirc;ne Pr&eacute;sentation &agrave; l'&eacute;cran dans la barre d'instruments.
Pages : insertion, suppression et attribution de
nouveaux noms
Pour ins&eacute;rer une diapo, s&eacute;lectionnez la diapo apr&egrave;s laquelle vous souhaitez l'ins&eacute;rer, puis cliquez sur l'espace vide entre l'onglet et la barre de d&eacute;filement horizontale. La nouvelle diapo utilise la m&ecirc;me mise en page que la diapo active. Vous
pouvez &eacute;galement choisir Ins&eacute;rer une page dans le menu contextuel de la zone des
onglets de page. Dans la bo&icirc;te de dialogue Ins&eacute;rer une page, vous pouvez assigner
un nom &agrave; la nouvelle page et d&eacute;finir son format.
Pour supprimer une page, faites-la passer au premier plan, cliquez sur son onglet
en bas de l'&eacute;cran et activez son menu contextuel. Cliquez sur la commande
Supprimer la page.... Il ne vous reste plus qu'&agrave; r&eacute;pondre par Oui &agrave; la demande de
confirmation pour que la page soit supprim&eacute;e.
Pour renommer une page, faites la passer au premier plan en cliquant sur son
onglet. Appuyez sur la touche (Alt) tout en cliquant sur l'onglet de la page. Son
nom sera ainsi s&eacute;lectionn&eacute; pour vous permettre de le remplacer.
Chapitre 5
Pr&eacute;sentations avec StarOffice Impress
325
Cr&eacute;ation et impression de prospectus
Si vous souhaitez compl&eacute;ter la pr&eacute;sentation par un prospectus, vous pouvez
utiliser le mode Prospectus. Le prospectus peut contenir non seulement des illustrations, mais aussi des espaces r&eacute;serv&eacute;s pour des notes, ce qui en fait un support
efficace pour les pr&eacute;sentations.
Cliquez sur l'ic&ocirc;ne Mode Prospectus (en haut de la barre de d&eacute;filement
verticale). Activez la bo&icirc;te de dialogue Modifier la mise en page (menu
contextuel - Page - Modifier la mise en page...) et choisissez le nombre
de diapos &agrave; imprimer sur une page de papier.
Cliquez sur OK : les pages du prospectus seront g&eacute;n&eacute;r&eacute;es selon les param&egrave;tres
indiqu&eacute;s. Pour imprimer le prospectus, activez la commande de menu Fichier Imprimer... puis cliquez sur le bouton Options... : c'est dans cette nouvelle bo&icirc;te
de dialogue que vous pourrez indiquer que seul le prospectus devra &ecirc;tre imprim&eacute;.
326
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
Gestion et impression des notes
Le mode Notes vous permettra de saisir des notes concernant des diapos particuli&egrave;res. Vous activerez ce mode en cliquant par exemple sur l'ic&ocirc;ne du m&ecirc;me nom
plac&eacute;e &agrave; droite de la fen&ecirc;tre du document, au-dessus de la barre de d&eacute;filement.
Impression des notes de diapos
1. Choisissez Fichier - Imprimer et cliquez sur Options.
2. Dans la bo&icirc;te de dialogue Options d'impression, s&eacute;lectionnez Notes dans la
zone Contenu et cliquez sur OK.
3. Dans la bo&icirc;te de dialogue Impression, s&eacute;lectionnez les diapos &agrave; imprimer et
cliquez sur OK.
N'oubliez pas de d&eacute;sactiver la case &agrave; cocher Notes dans la bo&icirc;te de dialogue
Options d'impression si vous ne souhaitez pas imprimer les notes.
Les param&egrave;tres de la bo&icirc;te de dialogue Options d'impression s'appliquent
uniquement au document actif. Si vous souhaitez d&eacute;finir des param&egrave;tres sp&eacute;cifiques pour toutes les pr&eacute;sentations, choisissez Outils - Options - Pr&eacute;sentation Impression.
Utilisation du Navigateur Vous pouvez passer rapidement d'une diapo &agrave; une
autre en ouvrant le Navigateur (touche de fonction F5). Double-cliquez sur un
titre de diapo pour passer directement &agrave; cette diapo.
Chapitre 5
Pr&eacute;sentations avec StarOffice Impress
327
Organigramme
Vous pouvez utiliser un organigramme pour repr&eacute;senter l'organisation de votre
soci&eacute;t&eacute; ou la structure d'une page Web.
StarOffice fournit un exemple d'organigramme. Le document Organigramme se
trouve dans le dossier Exemples - Pr&eacute;sentations. L'exemple qui suit se base sur
ce document.
Cr&eacute;ation de l'organigramme d'une entreprise
Ouvrez tout d'abord le mod&egrave;le de document Organigramme (menu Fichier Nouveau - Mod&egrave;les et documents, ic&ocirc;ne Exemples, puis cat&eacute;gorie Pr&eacute;sentations).
La structure et les lignes vous donnent une id&eacute;e relativement pr&eacute;cise de l'organisation d'une soci&eacute;t&eacute;. Cette organisation doit maintenant &ecirc;tre adapt&eacute;e &agrave; celle de votre
entreprise.
328
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
Effacez tout d'abord le nom de l'entreprise &agrave; l'arri&egrave;re-plan du document (activez le
mode Arri&egrave;re-plan en bas de la fen&ecirc;tre, &agrave; gauche de la barre de d&eacute;filement) et
remplacez-le par le nom de votre entreprise. Changez &eacute;galement l'exemple
d'adresse pr&eacute;sent dans la marge du cadre. Ensuite, repassez au mode Page et
cliquez successivement dans les cadres de l'organigramme, s&eacute;lectionnez-en respectivement le contenu et remplacez-le par votre propre texte.
&Eacute;dition de cibles
Dans le coin inf&eacute;rieur gauche se trouve une zone dans laquelle a &eacute;t&eacute;
d&eacute;finie une Interaction. Pour &eacute;diter ou visualiser cette interaction, cliquez
sur la zone (en mode Arri&egrave;re-plan) en maintenant enfonc&eacute;e la touche
(Alt) et ouvrez ensuite le menu contextuel. Il contient la commande Interaction.
Le th&egrave;me Interaction de la Gallery met d'autres boutons &agrave; votre disposition ; il vous suffit de les faire glisser sur vos pages &agrave; l'aide de la souris.
Vous int&eacute;grerez ainsi des objets interactifs &agrave; vos diapos, et ce sans aucun
travail de programmation quelconque.
Vous pouvez &eacute;galement utiliser la fonction d'interaction pour incorporer vos
propres dessins, mais aussi des objets 3D ou des groupes d'objets.
Chapitre 5
Pr&eacute;sentations avec StarOffice Impress
329
Modification de la taille d'un objet
Pour par exemple modifier la taille des objets, vous devez tracer un cadre de s&eacute;lection autour de ces derniers.
Vous pouvez dans ce cas &eacute;galement cliquer sur chaque objet tout en maintenant
la touche (Maj) enfonc&eacute;e.
Apr&egrave;s avoir s&eacute;lectionn&eacute; les objets, ouvrez la bo&icirc;te de dialogue Position et taille &agrave;
partir du menu contextuel. Dans la zone Taille de l'onglet Position et taille, vous
pouvez assigner la m&ecirc;me taille &agrave; tous les objets s&eacute;lectionn&eacute;s.
Cr&eacute;ation d'autres objets
Si vous avez besoin d'objets suppl&eacute;mentaires, il vous suffit par exemple d'en
copier un et de l'ins&eacute;rer autant de fois que vous le voulez. Placez ensuite les objets
(rectangles) sur votre document et alignez-les aux lignes de capture.
Vous obtiendrez des lignes de capture verticales et horizontales en cliquant sur la
r&egrave;gle correspondante puis, tout en maintenant le bouton de la souris enfonc&eacute;, en
faisant glisser la ligne de capture depuis la r&egrave;gle vers l'endroit souhait&eacute; de votre
page.
Utilisation des connecteurs
Les connecteurs sont des &eacute;l&eacute;ments importants dans un organigramme. Ils
contribuent &agrave; la repr&eacute;sentation des d&eacute;pendances &agrave; l'int&eacute;rieur du sch&eacute;ma
d'ensemble. Cliquez sur l'ic&ocirc;ne Connecteur (barre d'instruments) pour
ouvrir la barre d'instruments flottante proposant les diff&eacute;rents types de
connecteur.
330
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
Il existe plusieurs m&eacute;thodes pour relier des cadres avec des connecteurs : de
&quot;bordure &agrave; bordure&quot;, de &quot;centre &agrave; centre&quot; ou bien mixte. Ces options vous seront
d&eacute;crites dans les paragraphes qui suivent.
Connecteur &quot;bordure &agrave; bordure&quot;
Choisissez un connecteur en cliquant sur son ic&ocirc;ne et faites-le glisser sur le
premier cadre. Un petit symbole s'affiche sur chaque bord du cadre. Placez le
pointeur de la souris sur l'un des symboles (une bordure en pointill&eacute; s'affiche
autour de ce dernier). Appuyez sur le bouton de la souris et faites glisser le
connecteur vers le cadre souhait&eacute;. D&egrave;s que le pointeur atteint le cadre, les
symboles s'affichent &eacute;galement sur chaque bord de ce dernier. Continuez &agrave; faire
glisser le connecteur jusqu'au symbole souhait&eacute; (celui-ci est &eacute;galement entour&eacute;
d'une fine bordure noire) et rel&acirc;chez le bouton de la souris.
Si vous d&eacute;placez un cadre connect&eacute; &agrave; un autre cadre, vous remarquerez que le
connecteur change &eacute;galement de position. Le type de la ligne de connexion n'est
pas modifi&eacute;, et il n'est donc pas n&eacute;cessaire d'&eacute;diter le connecteur lorsque les cadres
ne sont que l&eacute;g&egrave;rement d&eacute;plac&eacute;s. En revanche, en cas de d&eacute;placement important
des cadres, le connecteur doit souvent &ecirc;tre r&eacute;&eacute;dit&eacute;, car il risque de s'&ecirc;tre positionn&eacute;
diff&eacute;remment.
Pour modifier la position d'un connecteur, cliquez sur ce dernier. De petits points
s'affichent au d&eacute;but et &agrave; la fin du connecteur. Si vous maintenez la souris sur l'un
de ces points, un petit carr&eacute; s'affiche &agrave; c&ocirc;t&eacute; du pointeur de la souris. Appuyez sur
le bouton de la souris et faites glisser le pointeur vers le cadre.
Chapitre 5
Pr&eacute;sentations avec StarOffice Impress
331
Connecteur de &quot;centre &agrave; centre&quot;
S&eacute;lectionnez un connecteur dans la barre d'instruments flottante Connecteurs et
cliquez au centre d'un cadre auquel sera attribu&eacute; un cadre de bordure noire
discontinue. Appuyez sur le bouton de la souris et, tout en le maintenant enfonc&eacute;,
faites glisser le connecteur vers le centre d'un autre cadre qui lui aussi sera affich&eacute;
avec une bordure noire. Rel&acirc;chez le bouton de la souris.
&Eacute;dition des connecteurs
Pour modifier les propri&eacute;t&eacute;s d'un connecteur, cliquez sur celui-ci, activez son
menu contextuel puis la commande Connecteur.... La bo&icirc;te de dialogue correspondante s'affiche alors &agrave; l'&eacute;cran.
La zone de liste vous permet de choisir un type de connecteur - Connecteur standard &eacute;tant le param&egrave;tre par d&eacute;faut. Vous pouvez en outre modifier le d&eacute;calage de
ligne ainsi que l'&eacute;cart entre les lignes - la petite fen&ecirc;tre d'aper&ccedil;u vous permettra de
contr&ocirc;ler les modifications que vous effectuerez.
Pour appliquer une couleur diff&eacute;rente au connecteur, cliquez avec le bouton droit
de la souris sur ce dernier et ouvrez la bo&icirc;te de dialogue Ligne &agrave; partir du menu
contextuel.
332
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
Modification du type et de la taille de la police
Pour modifier le type ou la taille de la police, utilisez un style. Les modifications
apport&eacute;es &agrave; un style s'appliquent &agrave; tous les objets utilisant ce style. Cliquez dans
l'un des cadres et ouvrez le Styliste. Le style d'objet graphique Objet avec ombre
est s&eacute;lectionn&eacute;. Dans le menu contextuel, choisissez Modifier pour ouvrir la bo&icirc;te
de dialogue Style d'objet graphique: Objet avec ombre, puis cliquez sur l'onglet
Police pour d&eacute;finir le type et la taille de la police. Une fois que vous avez cliqu&eacute;
sur OK, les nouveaux param&egrave;tres sont appliqu&eacute;s au texte de tous les cadres.
Modification de la couleur
Pour affecter une autre couleur aux cadres, servez-vous de l'instrument
de s&eacute;lection pour tracer un cadre de s&eacute;lection autour de ceux-ci et activezen le menu contextuel. Cliquez sur la commande Remplissage... pour
faire afficher la bo&icirc;te de dialogue du m&ecirc;me nom.
Sous l'onglet Remplissage, s&eacute;lectionnez une couleur. L'onglet D&eacute;grad&eacute; vous offre
ici une autre alternative pour le remplissage. Si vous d&eacute;cidez de s&eacute;lectionner l'un
des d&eacute;grad&eacute;s propos&eacute;s, vous pourrez, lui-aussi, l'&eacute;diter ou le modifier ult&eacute;rieurement.
Quelques astuces
Utilisation d'une grille de capture. La grille de capture permet de travailler avec
une plus grande pr&eacute;cision. Pour afficher une grille, s&eacute;lectionnez Utiliser la grille
de capture dans Outils - Options - Pr&eacute;sentation - Grille. Vous pouvez en outre
s&eacute;lectionner Grille visible pour vous aider &agrave; positionner les objets.
&Eacute;dition des points de collage. Par d&eacute;faut, les connecteurs sont ancr&eacute;s aux
poign&eacute;es situ&eacute;es au centre des bords des objets. Vous pouvez utiliser les points
de collage pour ancrer les connecteurs &agrave; un point quelconque d'un objet. Pour
obtenir des instructions d&eacute;taill&eacute;es sur les points de collage, reportez-vous &agrave; l'aide
de StarOffice.
Chapitre 5
Pr&eacute;sentations avec StarOffice Impress
333
334
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
CHAPITRE
6
6
Dessins avec StarOffice Draw
StarOffice Draw vous permet de cr&eacute;er une vaste gamme de dessins, du simple
sch&eacute;ma au document interactif de plusieurs pages.
Vous pouvez cr&eacute;er des dessins ou des images personnalis&eacute;s dans un document
vide ou utiliser les mod&egrave;les et les exemples d'images fournis avec StarOffice Draw.
Pour afficher les mod&egrave;les disponibles, choisissez Fichier - Nouveau - Mod&egrave;les et
documents. Pour afficher les images disponibles, choisissez Outils - Gallery.
Vous pouvez tracer et enregistrer des dessins vectoriels dans StarOffice Draw.
Vous pouvez &eacute;galement exporter ces images en mode pixel (bitmaps) ou ins&eacute;rer
des images en mode pixel dans le dessin.
Fonctions de StarOffice Draw
StarOffice Draw vous permet de cr&eacute;er des dessins simples ou complexes et de les
exporter dans un grand nombre de formats d'image courants. Vous pouvez &eacute;galement ins&eacute;rer dans les dessins des tableaux, des diagrammes, des formules et d'autres &eacute;l&eacute;ments cr&eacute;&eacute;s dans les autres programmes StarOffice.
Images vectorielles
StarOffice Draw cr&eacute;e des images vectorielles &agrave; l'aide de lignes et de courbes d&eacute;finies par des vecteurs math&eacute;matiques. Les vecteurs d&eacute;crivent des lignes, des
ellipses et des polygones selon leur g&eacute;om&eacute;trie.
335
Cr&eacute;ation d'objets 3D
Vous pouvez cr&eacute;er des objets 3D simples, comme des cubes, des sph&egrave;res et des
cylindres dans StarOffice Draw, voire modifier la source de lumi&egrave;re de ces objets.
Grilles et lignes de capture
Les grilles et les lignes de capture fournissent des rep&egrave;res visuels qui vous aident &agrave;
aligner les objets dans le dessin. Vous pouvez &eacute;galement choisir de capturer un
objet &agrave; une ligne de la grille, &agrave; une ligne de capture ou encore au bord d'un autre
objet.
Connexion d'objets pour indiquer des relations
Vous pouvez relier des objets dans StarOffice Draw &agrave; l'aide de lignes sp&eacute;ciales
nomm&eacute;es &quot;connecteurs&quot;, permettant d'indiquer des relations entre eux. Les
connecteurs s'attachent aux points de collage des objets de dessin et y restent attach&eacute;s lorsque les objets sont d&eacute;plac&eacute;s. Les connecteurs sont tr&egrave;s utiles pour cr&eacute;er
des organigrammes et des diagrammes techniques.
Affichage des cotations
Les diagrammes techniques indiquent souvent les cotes des objets du dessin. Dans
StarOffice Draw, vous pouvez utiliser les lignes de cote pour calculer et afficher
des dimensions lin&eacute;aires.
Gallery
La Gallery contient des images, des animations, des sons et d'autres &eacute;l&eacute;ments
pouvant &ecirc;tre ins&eacute;r&eacute;s et utilis&eacute;s dans les dessins, tout comme dans d'autres
programmes StarOffice.
336
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
Formats de fichier graphique
StarOffice Draw peut exporter sous un grand nombre de formats de fichier
graphique courants, comme BMP, GIF, JPG et PNG.
Chapitre 6
Dessins avec StarOffice Draw
337
Barres et fen&ecirc;tres dans StarOffice Draw
Barre d'instruments flottante
Zoom
Barre d'instruments flottante
Effets
Barre d'instruments flottante
Texte
Barre d'instruments flottante
Alignement
Barre d'instruments flottante
Rectangle
Barre d'instruments flottante
Disposition
Barre d'instruments flottante
Ellipse
Barre d'instruments flottante
Ins&eacute;rer
Barre d'instruments flottante
Objets 3D
Fen&ecirc;tre Navigateur
Barre d'instruments flottante
Courbe
Fen&ecirc;tre Styliste
Barre d'instruments flottante
Lignes
Barre d'options
Barre d'instruments flottante
Connecteur
Barre de couleurs
Dessin de rectangles et d'ellipses, saisie
de texte
StarOffice Draw comporte de nombreuses fonctions de cr&eacute;ation et d'&eacute;dition
d'images vectorielles. Cette section pr&eacute;sente les fonctions les plus couramment
utilis&eacute;es.
Ouvrez un document dessin vierge en activant la commande Fichier - Nouveau Dessin.
Outre la page de dessin vide, vous reconnaissez la barre d'instruments &agrave; gauche et
la barre d'objets de dessin dans la partie sup&eacute;rieure de la zone de travail. La
commande Affichage - Barres d'outils permet &eacute;galement d'afficher la barre d'options et la barre de couleurs en bas de la fen&ecirc;tre.
338
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
Si vous utilisez une pr&eacute;sentation plut&ocirc;t qu'un document dessin pour suivre ces
instructions, vous remarquerez l'une des diff&eacute;rences &eacute;videntes entre StarOffice
Impress et StarOffice Draw : sous StarOffice Impress, les boutons en haut &agrave; droite
au-dessus de la barre de d&eacute;filement indiquent que vous travaillez en mode Dessin,
tandis que ceux qui se trouvent en bas &agrave; gauche indiquent que le mode Page est
actif.
Les barres d'outils contiennent plusieurs barres d'instruments flottantes. Lorsqu'elles sont ouvertes, ces derni&egrave;res proposent des ic&ocirc;nes suppl&eacute;mentaires. Une
barre d'instruments flottante est signal&eacute;e par la pr&eacute;sence d'un petit triangle sur
l'ic&ocirc;ne associ&eacute;e. Pour ouvrir une barre d'instruments flottante, effectuez un clic
prolong&eacute; sur l'ic&ocirc;ne jusqu'&agrave; ce que la barre s'affiche. &Eacute;tant donn&eacute; que cette barre
d'instruments est &quot;flottante&quot;, vous pouvez la d&eacute;placer en la faisant glisser vers
n'importe quel endroit dans la zone de travail.
1.
Ouvrez la barre d'instruments flottante Rectangles. Cliquez sur
l'ic&ocirc;ne Rectangle. Le curseur se transforme en croix accompagn&eacute;e
d'un petit rectangle.
2.
Dessinez un rectangle. Il poss&egrave;de les attributs d&eacute;finis par d&eacute;faut,
c'est-&agrave;-dire un remplissage bleu et une fine ligne noire comme
bordure. Il dispose de huit poign&eacute;es &agrave; l'aide desquelles vous pouvez
modifier la taille de l'objet.
Si vous cliquez une seule fois sur un instrument, vous pourrez l'utiliser pour une
seule t&acirc;che. Double-cliquez sur l'ic&ocirc;ne pour garder l'instrument actif jusqu'&agrave; ce
que vous en choisissiez un autre.
Vous pouvez modifier les valeurs par d&eacute;faut, par exemple la couleur bleue. V&eacute;rifiez qu'aucun objet n'est s&eacute;lectionn&eacute; et d&eacute;finissez une autre couleur dans la barre
d'objets.
3.
Tracez d'autres formes. Cliquez sur l'ic&ocirc;ne Ellipse et tracez quelques
ellipses. Vous pouvez &eacute;galement tracer quelques objets 3D, comme
ceux repr&eacute;sent&eacute;s sur l'illustration.
Chapitre 6
Dessins avec StarOffice Draw
339
4.
&Agrave; pr&eacute;sent, cliquez sur chaque objet &agrave; tour de r&ocirc;le. &Agrave; l'aide des zones
de liste et des ic&ocirc;nes de la barre d'objets, changez la couleur de
remplissage, la couleur des lignes ainsi que l'&eacute;paisseur des traits.
Rotation d'objets
Lorsque vous cliquez pour la premi&egrave;re fois sur un objet, huit poign&eacute;es apparaissent ; elles permettent de modifier la taille de l'objet. Pour positionner l'objet &agrave; un
autre endroit sur la page, faites-le glisser &agrave; l'aide de la souris.
Cliquez sur l'ic&ocirc;ne de rotation : dans StarOffice Draw, elle fait partie des
Effets de la barre d'instruments ; dans StarOffice Impress, elle est plac&eacute;e
directement sur la barre d'instruments.
Pointez sur les poign&eacute;es : le curseur change d'apparence pour vous indiquer que
vous pouvez faire pivoter l'objet &agrave; l'aide de la souris. Le petit cercle au centre de
l'objet est le point de rotation. Vous pouvez le d&eacute;placer &agrave; l'aide de la souris. Si vous
faites glisser les poign&eacute;es des coins de l'objet, celui-ci tourne autour du point de
340
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
rotation, tandis que si vous faites glisser les poign&eacute;es plac&eacute;es au milieu des c&ocirc;t&eacute;s, il
pivote dans la troisi&egrave;me dimension par rapport au c&ocirc;t&eacute; oppos&eacute;.
Pour retrouver les huit poign&eacute;es standard, cliquez une nouvelle une fois sur l'objet.
Si par contre vous effectuez un double-clic, les huit poign&eacute;es changent faiblement
et le curseur de texte appara&icirc;t au centre de l'objet. Vous pouvez alors saisir un
texte qui sera automatiquement li&eacute; &agrave; l'objet.
Il se peut que certaines perturbations apparaissent &agrave; l'&eacute;cran. Utilisez le raccourci
clavier (Ctrl)(Maj)R pour rafra&icirc;chir l'&eacute;cran.
Positionnement et alignement des objets
Disposition des objets
Chaque objet que vous placez dans le document est empil&eacute; sur l'objet pr&eacute;c&eacute;dent. Si
vous voulez modifier l'ordre d'empilement d'un objet s&eacute;lectionn&eacute;, cliquez avec le
bouton droit de la souris et choisissez Disposition ou ouvrez la barre d'instruments flottante Disposition.
Chapitre 6
Dessins avec StarOffice Draw
341
Disposition des objets
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un objet, choisissez Disposition ainsi
que l'une des options suivantes : Tout &agrave; l'avant, Vers l'avant, Vers l'arri&egrave;re ou
Tout &agrave; l'arri&egrave;re.
Positionnement d'un objet s&eacute;lectionn&eacute; derri&egrave;re un objet
1. Cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez Disposition - Derri&egrave;re
l'objet. Le pointeur de la souris prend la forme d'une main.
2. Cliquez sur l'objet derri&egrave;re lequel l'objet s&eacute;lectionn&eacute; doit se positionner.
Vous pouvez aussi s&eacute;lectionner deux objets simultan&eacute;ment (en
appuyant sur la touche (Maj) tout en cliquant successivement les
deux objets), puis cliquer sur Inverser pour intervertir l'ordre des
deux objets.
1. Cliquez en maintenant la touche Maj enfonc&eacute;e pour s&eacute;lectionner les deux
objets.
2. Cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez Disposition - Inverser.
Alignement des objets
Vous pouvez bien s&ucirc;r placer les objets &agrave; n'importe quel endroit de la page &agrave; l'aide
de la souris. Utilisez les ic&ocirc;nes de la barre d'instruments flottante Alignement
pour positionner un objet exactement sur le bord sup&eacute;rieur de la page, ou pour
aligner verticalement plusieurs objets en les centrant.
342
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
Si vous s&eacute;lectionnez un seul objet et que vous cliquez ensuite sur l'une des ic&ocirc;nes
de la barre d'instruments flottante Alignement, l'objet sera align&eacute; sur les bords de
la page. Si vous avez s&eacute;lectionn&eacute; simultan&eacute;ment deux objets ou plus, ils sont
align&eacute;s les uns par rapport aux autres.

Une particularit&eacute; dans l'alignement est la r&eacute;partition d'objets. S&eacute;lectionnez au
moins trois objets simultan&eacute;ment pour pouvoir activer la commande R&eacute;partition (dans le menu contextuel de StarOffice Impress et StarOffice Draw, ainsi
que dans le menu Modifier de StarOffice Draw).
Les objets s&eacute;lectionn&eacute;s sont alors r&eacute;partis de sorte que l'&eacute;cart entre leur bordure ou
centre soit respectivement le m&ecirc;me. Les deux objets ext&eacute;rieurs (c'est-&agrave;-dire ceux
qui sont, horizontalement ou verticalement, le plus &eacute;loign&eacute;s l'un de l'autre) sont
des points fixes qui ne peuvent pas &ecirc;tre d&eacute;plac&eacute;s. Par contre, les autres objets sont
d&eacute;pla&ccedil;ables gr&acirc;ce &agrave; cette fonction.
Dessin de secteurs et segments
La barre d'instruments flottante Ellipses contient des ic&ocirc;nes permettant de
dessiner des secteurs et des segments. Les secteurs sont des parties de cercle ou
d'ellipse limit&eacute;es par deux rayons de m&ecirc;me sommet. Les segments sont assimilables &agrave; des secteurs dont les sommets ont &eacute;t&eacute; coup&eacute;s.
Dessiner un secteur d'ellipse ou de cercle est une proc&eacute;dure qui se
d&eacute;roule en plusieurs &eacute;tapes :
1.
Ouvrez la barre d'instruments flottante Ellipses et cliquez sur l'une
des ic&ocirc;nes Secteur de cercle ou Secteur d'ellipse. Le pointeur de la
souris prend la forme d'une croix avec une petite ic&ocirc;ne de secteur.
Chapitre 6
Dessins avec StarOffice Draw
343
2.
Faites glisser la souris en maintenant son bouton enfonc&eacute; : un
contour de cercle suit le mouvement.
Le premier clic d&eacute;finit le premier angle du rectangle de d&eacute;limitation qui renferme
le cercle dessin&eacute;. Plus tard, lorsque vous s&eacute;lectionnerez le cercle, vous reconna&icirc;trez le rectangle de d&eacute;limitation &agrave; ses huit poign&eacute;es aux angles et au milieu de ses
c&ocirc;t&eacute;s. Si vous pr&eacute;f&eacute;rez dessiner le cercle de sorte que le premier clic d&eacute;finisse son
centre, appuyez sur la touche (Alt) enfonc&eacute;e pendant le glissement.
3.
L&acirc;chez le bouton de la souris lorsque le cercle a atteint les dimensions souhait&eacute;es. Le rayon qui appara&icirc;t alors dans le cercle suit le
mouvement de la souris.
4.
Placez le pointeur &agrave; l'endroit o&ugrave; vous voulez ins&eacute;rer le premier bord
du secteur, puis cliquez.
Comme la ligne repr&eacute;sentant le rayon se limite &agrave; la p&eacute;riph&eacute;rie du cercle, vous
pouvez cliquer n'importe o&ugrave; dans le document.
5.
Continuez de d&eacute;placer la souris : le premier rayon reste fixe et un
second suit le mouvement. Un nouveau clic d&eacute;finit le secteur de
cercle.
Pour dessiner un segment d'un cercle ou d'une ellipse, proc&eacute;dez de la m&ecirc;me
mani&egrave;re que pour cr&eacute;er un secteur bas&eacute; sur un cercle.
Pour dessiner un arc bas&eacute; sur une ellipse, choisissez l'une des ic&ocirc;nes d'arc et
proc&eacute;dez ensuite de la m&ecirc;me mani&egrave;re que pour cr&eacute;er un secteur bas&eacute; sur un cercle.
Ajout de texte
Il existe plusieurs m&eacute;thodes pour ins&eacute;rer des textes dans les dessins : vous pouvez
leur d&eacute;finir un formatage &quot;normal&quot;, comme par ex. pour un document texte, ou
d&eacute;cider de les traiter comme des objets graphiques pour les &eacute;largir, les compresser
344
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
ou les faire pivoter. Vous pouvez en outre saisir un texte standard sous forme de
l&eacute;gende, dans un cadre avec une fl&egrave;che de renvoi.

Pour ajouter un texte &agrave; un dessin ou &agrave; une pr&eacute;sentation, ouvrez la barre d'instruments flottante Texte &agrave; partir de la barre d'instruments.
(Si vous avez activ&eacute; le support des langues asiatiques sous Outils - Options
-Param&egrave;tres linguistiques -Langues, la barre d'instruments flottante comporte
des ic&ocirc;nes suppl&eacute;mentaires pour la saisie de textes verticaux.)
Ajout d'un cadre texte
1.
Cliquez sur l'ic&ocirc;ne Texte et d&eacute;placez le pointeur de la souris &agrave; l'endroit o&ugrave; vous souhaitez saisir le texte.
2.
Dessinez un cadre de d&eacute;limitation dans le document : il d&eacute;finit la
position et la largeur maximale de la zone de texte. Si vous saisissez
beaucoup de texte, ce cadre s'agrandit vers le bas afin d'offrir une
zone de saisie suffisante. Il va de soi que vous pourrez ult&eacute;rieurement d&eacute;placer ce cadre, ou en modifier la taille, &agrave; l'aide de la souris.
Il ne pourra cependant pas &ecirc;tre r&eacute;duit &agrave; une taille inf&eacute;rieure &agrave; celle
requise par le texte existant.
3.
Saisissez le texte. Pour en modifier par ex. le type et la taille de la
police, proc&eacute;dez comme dans le cas des documents texte : s&eacute;lectionnez le texte &agrave; l'aide de la souris ou par le biais des touches
fl&eacute;ch&eacute;es du clavier en maintenant la touche (Maj) enfonc&eacute;e.
Pour quitter le mode &Eacute;dition de texte, cliquez dans le document, &agrave; l'ext&eacute;rieur de la
zone r&eacute;serv&eacute;e au texte. Si vous cliquez ensuite sur le texte, il est s&eacute;lectionn&eacute; en tant
qu'objet que vous pouvez alors d&eacute;placer et faire pivoter.
Pour &eacute;diter &agrave; nouveau le texte (supprimer des caract&egrave;res, d&eacute;finir des attributs de
police, etc.), double-cliquez dessus.
Chapitre 6
Dessins avec StarOffice Draw
345
Adaptation du texte au cadre
1.
Cliquez sur l'ic&ocirc;ne Adapter le texte au cadre et d&eacute;placez le pointeur
de la souris &agrave; l'endroit o&ugrave; vous souhaitez saisir le texte.
2.
Saisissez un texte, puis cliquez &agrave; un endroit vide du document.
Le texte est automatiquement adapt&eacute;, en hauteur et en largeur, aux dimensions
du cadre.
L&eacute;gende
346
1.
Cliquez sur l'ic&ocirc;ne L&eacute;gende et d&eacute;placez le pointeur de la souris &agrave;
l'endroit o&ugrave; vous souhaitez saisir la l&eacute;gende.
2.
Pour saisir le texte dans la l&eacute;gende, double-cliquez sur la ligne ; la
bordure large et grise du cadre signale que le mode &Eacute;dition de texte
est actif.
3.
Saisissez le texte.
4.
Pour modifier les propri&eacute;t&eacute;s des lignes, cliquez sur l'une d'entre
elles, activez son menu contextuel, puis la commande Ligne. L'onglet Ligne permet entre autres de d&eacute;finir le style des extr&eacute;mit&eacute;s des
lignes (des fl&egrave;ches, par ex.).
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
Conversion d'un texte en 3D
1. Avec l'outil de S&eacute;lection, tracez un cadre de s&eacute;lection autour de l'objet de texte
que vous souhaitez convertir en 3D.
2. Cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez Convertir - En 3D.
L'objet de texte est converti en objet de texte 3D.
Vous ne pouvez pas &eacute;diter le texte d'un objet texte 3D.
Rotation de texte en 3D
1. S&eacute;lectionnez l'objet 3D &agrave; faire pivoter.
2. Cliquez de nouveau sur l'objet 3D pour que les poign&eacute;es d'angle deviennent
rouges ou cliquez sur l'ic&ocirc;ne Rotation dans la barre d'instruments flottante
Effets de la barre d'instruments de StarOffice Draw ou dans la barre d'instruments de StarOffice Impress.
3. D&eacute;placez le pointeur vers la poign&eacute;e d'un coin de fa&ccedil;on &agrave; ce que le pointeur se
transforme en symbole de rotation.
4. Faites glisser la poign&eacute;e pour faire pivoter l'objet. Appuyez sur Maj tout en
faisant glisser l'objet de fa&ccedil;on &agrave; l'obliger &agrave; pivoter sur un axe horizontal ou
vertical.
Le point de rotation, initialement repr&eacute;sent&eacute; au centre de l'objet sous forme de
petit cercle, peut &ecirc;tre d&eacute;plac&eacute; &agrave; l'aide de la souris ; ceci permet de d&eacute;finir un
nouveau point de rotation sur lequel faire tourner l'objet.
Vous pouvez &eacute;diter les effets 3D appliqu&eacute;s au texte en cliquant sur l'ic&ocirc;ne
Contr&ocirc;leur 3D de la barre d'instruments. Vous trouverez de plus amples
informations sur l'outil Effets 3D dans l'aide de StarOffice.
Chapitre 6
Dessins avec StarOffice Draw
347
Dessin, &eacute;dition et conversion de courbes
et objets
Avec les images vectorielles des documents de dessin ou de pr&eacute;sentation, vous
pouvez dessiner des ellipses et des rectangles, ainsi que des courbes irr&eacute;guli&egrave;res
formant des figures ouvertes ou ferm&eacute;es.
Dessin d'avec les fonctions de dessin
Dans la barre d'instruments, ouvrez les Fonctions de dessin.
Afficher les fonctions de dessin
Lorsque vous s&eacute;lectionnez une fonction, l'ic&ocirc;ne correspondante s'affiche dans la
barre d'instruments. Vous pouvez red&eacute;marrer cette fonction en cliquant dessus.
Un clic prolong&eacute; permet d'ouvrir la barre d'instruments flottante &agrave; partir de
laquelle vous pouvez s&eacute;lectionner une autre fonction.
Les objets de dessin peuvent ensuite &ecirc;tre &eacute;dit&eacute;s et modifi&eacute;s. Les &eacute;l&eacute;ments de dessin
ainsi cr&eacute;&eacute;s sont des images vectorielles que vous pouvez redimensionner &agrave; votre
guise en conservant intacte la qualit&eacute;. Pour dessiner plusieurs &eacute;l&eacute;ments, faites
glisser la barre d'instruments flottante sur l'&eacute;cran en tant fen&ecirc;tre s&eacute;par&eacute;e.
Pour cr&eacute;er un rectangle, cliquez sur l'ic&ocirc;ne repr&eacute;sentant un rectangle et amenez
votre curseur &agrave; l'endroit o&ugrave; vous souhaitez positionner l'un des angles du
rectangle. Cliquez sur le bouton de la souris et maintenez-le enfonc&eacute; tout en faisant
glisser le curseur vers l'angle oppos&eacute; du rectangle. D&egrave;s que vous rel&acirc;chez le
bouton de la souris, le rectangle est ins&eacute;r&eacute; dans le document. Il est s&eacute;lectionn&eacute; et
vous pouvez &eacute;diter ses propri&eacute;t&eacute;s au moyen du menu contextuel.
348

Pour cr&eacute;er des objets de dessin &agrave; partir de leur centre et non en faisant glisser la
souris d'un coin &agrave; l'autre, maintenez la touche Alt enfonc&eacute;e tout en faisant
glisser la souris. De la m&ecirc;me mani&egrave;re, si vous maintenez la touche Maj
enfonc&eacute;e, l'objet cr&eacute;&eacute; est limit&eacute;. Par exemple, au lieu d'un rectangle avec des
c&ocirc;t&eacute;s de longueurs diff&eacute;rentes, vous obtenez un carr&eacute;.

Pour agrandir ou r&eacute;duire les objets, commencez par les s&eacute;lectionner en cliquant
dessus &agrave; l'aide de l'outil de s&eacute;lection. Vous voyez alors huit poign&eacute;es autour de
l'objet. Lorsque vous faites glisser l'une des quatre poign&eacute;es de coin, le coin
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
oppos&eacute; reste immobile tandis que les trois autres bougent. Lorsque vous faites
glisser l'une des poign&eacute;es lat&eacute;rales, le c&ocirc;t&eacute; oppos&eacute; reste immobile.

Pour d&eacute;placer des objets de dessin, commencez par les s&eacute;lectionner. Pour s&eacute;lectionner plusieurs objets, maintenez la touche Maj tout en cliquant sur les objets
voulus. S&eacute;lectionnez les objets texte en cliquant exactement sur leur bord.
Maintenez le bouton de la souris enfonc&eacute; pendant que vous faites glisser les
objets vers leur nouvel emplacement. Si vous maintenez la touche Maj enfonc&eacute;e
pendant que vous fa&icirc;tes glisser le curseur, les objets ne peuvent &ecirc;tre positionn&eacute;s
qu'&agrave; des endroits compatibles avec les marges de page et les autres objets de la
page.

Pour copier un objet de dessin, maintenez la touche Ctrl enfonc&eacute;e tout en
faisant glisser l'objet.
Pour revenir au mode Texte normal apr&egrave;s avoir cr&eacute;&eacute; et &eacute;dit&eacute; des objets de
dessins, cliquez dans une zone du document ne contenant aucun dessin ou objet.
Si vous &ecirc;tes en mode Dessin, commencez par le quitter, en cliquant sur l'ic&ocirc;ne
S&eacute;lection.
Cr&eacute;ation d'angles arrondis
Lorsque vous ins&eacute;rez un rectangle ou une zone de l&eacute;gende &agrave; l'aide des fonctions de
dessin, et que vous activez l'option &Eacute;diter des points, vous voyez un petit cadre
dans le coin sup&eacute;rieur gauche de l'objet. Celui-ci indique dans quelles proportions
les coins sont arrondis. Lorsque le cadre est plac&eacute; dans le coin sup&eacute;rieur gauche,
aucun arrondi n'est appliqu&eacute;. Lorsqu'il se trouve sur la poign&eacute;e centr&eacute;e en haut de
l'objet, les coins sont arrondis autant que possible. Vous pouvez r&eacute;gler le degr&eacute;
d'arrondi en d&eacute;pla&ccedil;ant le cadre entre ces deux positions.
Si vous placez le curseur dans la bo&icirc;te, il se transforme en main. Vous
pouvez &agrave; pr&eacute;sent faire glisser la bo&icirc;te pour modifier le niveau d'arrondissement. Un plan affiche un aper&ccedil;u du r&eacute;sultat.
Chapitre 6
Dessins avec StarOffice Draw
349
Dessin de courbes
L'outil Courbe permet de dessiner une ligne incurv&eacute;e compos&eacute;e d'un ou
de plusieurs segments de ligne. Chaque segment de courbe de B&eacute;zier est
d&eacute;fini par deux points de donn&eacute;es (extr&eacute;mit&eacute;s) et par un ou plusieurs
points de contr&ocirc;le (poign&eacute;es) qu'il suffit de faire glisser pour modifier
l'arc de la courbe. Une ligne de contr&ocirc;le connecte un point de contr&ocirc;le et
un point de donn&eacute;es. Lorsque vous d&eacute;placez un point de contr&ocirc;le, la
courbe le suit, ce qui a pour effet de modifier la forme de celle-ci.
Une courbe de B&eacute;zier poss&egrave;de trois types de points de donn&eacute;es :
350

Un point de donn&eacute;es sym&eacute;trique poss&egrave;de la m&ecirc;me courbure de chaque c&ocirc;t&eacute; et
deux lignes de contr&ocirc;le, solidaires et align&eacute;es.

Un point de donn&eacute;es de lissage poss&egrave;de des courbures diff&eacute;rentes de part et
d'autre et deux lignes de contr&ocirc;le, solidaires et align&eacute;es.

Un point de donn&eacute;es d'inflexion poss&egrave;de une ou deux lignes de contr&ocirc;le et relie
deux segments diff&eacute;rents.
1.
Ouvrez la barre d'instruments flottante Courbes et s&eacute;lectionnez
l'outil Courbe.
2.
Cliquez &agrave; l'endroit o&ugrave; doit commencer la courbe et faites glisser le
curseur de la souris sur une courte distance dans la direction que la
courbe doit suivre. Pour dessiner un segment de ligne droite, maintenez la touche Maj enfonc&eacute;e pendant que vous d&eacute;placez le curseur.
3.
Rel&acirc;chez la souris.
4.
Placez le pointeur &agrave; l'endroit o&ugrave; vous voulez que le segment de
courbe s'arr&ecirc;te, puis effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :

Cliquez pour dessiner le segment de courbe avec l'arc actif.

Faites glisser le curseur dans n'importe quelle direction pour
d&eacute;finir un arc pour la courbe puis cliquez.
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur

Pour fermer la forme et continuer &agrave; dessiner la courbe, maintenez
la touche Alt enfonc&eacute;e et cliquez. Placez ensuite le pointeur &agrave; l'endroit o&ugrave; vous voulez continuer la courbe et dessiner une ligne.
5.
Vous pouvez continuer &agrave; rajouter des segments de ligne en cliquant
et en faisant glisser le curseur.
6.
Double-cliquez pour finir le dessin de la ligne. Pour cr&eacute;er une forme
ferm&eacute;e, double-cliquez sur le point de d&eacute;part de la ligne.
Pour relier les extr&eacute;mit&eacute;s d'une ligne ou deux lignes diff&eacute;rentes, choisissez
Affichage - Barres d'outils - Barre d'options, puis cliquez sur l'ic&ocirc;ne
Capturer aux points de l'objet dans la barre d'options. S&eacute;lectionnez un
outil de cr&eacute;ation de ligne et dessinez une ligne en faisant glisser le pointeur de la souris d'une extr&eacute;mit&eacute; &agrave; l'autre. La ligne est captur&eacute;e &agrave; chaque
extr&eacute;mit&eacute;.
&Eacute;dition de courbes
Une ligne incurv&eacute;e est constitu&eacute;e de deux points de donn&eacute;es (extr&eacute;mit&eacute;s) et de
deux points de contr&ocirc;le (poign&eacute;es). Une ligne de contr&ocirc;le relie un point de
contr&ocirc;le &agrave; un point de donn&eacute;es. Vous pouvez modifier la forme d'une courbe en
convertissant un point de donn&eacute;es en un type diff&eacute;rent ou en faisant glisser les
points de contr&ocirc;le vers un autre emplacement.
Vous pouvez &eacute;galement modifier les propri&eacute;t&eacute;s d'une ligne en la s&eacute;lectionnant et
en choisissant Format - Ligne.
Pour visualiser les points de donn&eacute;es et les points de contr&ocirc;le d'une ligne
incurv&eacute;e, s&eacute;lectionnez la ligne et cliquez sur l'ic&ocirc;ne &Eacute;diter des points de
la barre d'objets. Les points de donn&eacute;es sont repr&eacute;sent&eacute;s par des carr&eacute;s et
les points de contr&ocirc;le par des cercles. Il se peut qu'un point de contr&ocirc;le
chevauche un point de donn&eacute;es.
Chapitre 6
Dessins avec StarOffice Draw
351
Ajustement d'un segment de ligne incurv&eacute;e
1. S&eacute;lectionnez une ligne incurv&eacute;e, puis cliquez sur l'ic&ocirc;ne &Eacute;diter des points dans
la barre d'objets.
2. Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :

Faites glisser le point de donn&eacute;es pour modifier la taille de la ligne. Si
un point de contr&ocirc;le se trouve au-dessus du point de donn&eacute;es, faites
glisser le point de contr&ocirc;le de mani&egrave;re &agrave; pouvoir voir le point de
donn&eacute;es, puis faites glisser celui-ci.

Faites glisser un point de contr&ocirc;le. La courbe suit la direction dans
laquelle vous faites glisser le point de contr&ocirc;le.
Scission d'une ligne incurv&eacute;e
Vous ne pouvez scinder une ligne incurv&eacute;e que si elle poss&egrave;de au moins trois
points de donn&eacute;es.
1. S&eacute;lectionnez une ligne incurv&eacute;e puis cliquez sur l'ic&ocirc;ne &Eacute;diter des points dans
la barre d'objets.
2. S&eacute;lectionnez un point de donn&eacute;es puis cliquez sur l'ic&ocirc;ne Scinder la courbe
dans la barre d'objets.
Cr&eacute;ation d'une forme ferm&eacute;e
1. S&eacute;lectionnez une ligne incurv&eacute;e puis cliquez sur l'ic&ocirc;ne &Eacute;diter des points dans
la barre d'objets.
2. Dans la barre d'objets, cliquez sur l'ic&ocirc;ne Fermer B&eacute;zier.
Conversion d'un point de donn&eacute;es sur une ligne incurv&eacute;e
1. S&eacute;lectionnez une ligne incurv&eacute;e, puis cliquez sur l'ic&ocirc;ne &Eacute;diter des points dans
la barre d'objets.
2. Cliquez sur le point de donn&eacute;es &agrave; convertir, puis effectuez une des op&eacute;rations
suivantes :
352
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur

Pour convertir le point de donn&eacute;es en point de lissage, cliquez sur
l'ic&ocirc;ne Jonction lisse dans la barre d'objets.

Pour convertir le point de donn&eacute;es en point de sym&eacute;trie, cliquez sur
l'ic&ocirc;ne Jonction sym&eacute;trique dans la barre d'objets.

Pour convertir le point de donn&eacute;es en point d'inflexion, cliquez sur
l'ic&ocirc;ne Point d'inflexion dans la barre d'objets.
Ajout d'un point de donn&eacute;es
1. S&eacute;lectionnez une ligne incurv&eacute;e, puis cliquez sur l'ic&ocirc;ne &Eacute;diter des points dans
la barre d'objets.
2. Dans la barre d'objets, cliquez sur l'ic&ocirc;ne Ins&eacute;rer des points.
3. Cliquez sur la ligne &agrave; l'endroit o&ugrave; vous voulez ajouter le point et faites glisser le
curseur sur une courte distance.
Si le point de donn&eacute;es ne poss&egrave;de pas de point de contr&ocirc;le, s&eacute;lectionnez le point
de donn&eacute;es et cliquez sur l'ic&ocirc;ne Convertir en courbe dans la barre d'objets.
Suppression d'un point de donn&eacute;es
1. S&eacute;lectionnez une ligne incurv&eacute;e, puis cliquez sur l'ic&ocirc;ne &Eacute;diter des points dans
la barre d'objets.
2. Cliquez sur le point que vous voulez supprimer.
3. Dans la barre d'objets, cliquez sur l'ic&ocirc;ne Supprimer des points.
Connexion de lignes
Lorsque vous connectez des lignes, des lignes apparaissent entre les extr&eacute;mit&eacute;s
avoisinantes.
Connexion de lignes
1. S&eacute;lectionnez au moins deux lignes.
2. Cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez Modifier - Connecter.
Chapitre 6
Dessins avec StarOffice Draw
353
Pour cr&eacute;er un objet ferm&eacute;, cliquez avec le bouton droit de la souris sur une ligne et
choisissez Fermer l'objet.
Vous ne pouvez utiliser la commande Fermer l'objet que sur les lignes connect&eacute;es, les lignes &agrave; main lev&eacute;e et les courbes non remplies.
Assemblage d'objets 3D
Vous pouvez connecter deux objets 3D pour obtenir un objet unique dont les
contours r&eacute;sultent de la somme des diff&eacute;rents objets.
Combinaison d'objets 3D
1. Ins&eacute;rez un objet 3D (par ex. un cube) dans la pr&eacute;sentation ou le dessin en vous
aidant de la barre d'instruments flottante Objets 3D.
2. Ins&eacute;rez un second objet 3D (par ex. une sph&egrave;re) l&eacute;g&egrave;rement plus grand que le
cube.
3. Coupez le second objet (la sph&egrave;re) en le mettant dans le presse-papiers. Pour ce
faire, utilisez par ex. le raccourci clavier (Ctrl)(X).
4. Cliquez sur le cube, puis appuyez sur (F3) pour entrer dans le groupe du cube.
5. Choisissez &Eacute;dition - Coller. Les deux objets font &agrave; pr&eacute;sent partie du m&ecirc;me
groupe. Si vous le souhaitez, vous pouvez &eacute;diter les objets individuellement ou
modifier leur position &agrave; l'int&eacute;rieur du groupe.
354
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
6. La sph&egrave;re fait maintenant partie du groupe du cube. Quittez le groupement,
par ex. via (Ctrl)(F3).
Les objets 3D n'autorisent pas les op&eacute;rations de soustraction et d'intersection.
Conversion d'images bitmap en images vectorielles
Une image vectorielle peut &ecirc;tre redimensionn&eacute;e sans alt&eacute;ration de la qualit&eacute;. Dans
[$officename] Draw et Impress, vous pouvez convertir une image bitmap en image
vectorielle.
1.
S&eacute;lectionnez l'image bitmap &agrave; convertir.
2.
Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
3.

Dans StarOffice Draw, choisissez Modifier - Convertir - En polygone.

Dans StarOffice Impress, cliquez avec le bouton droit de la souris sur
l'objet, puis choisissez Convertir - En polygone.
D&eacute;finissez les options de conversion de l'image, puis cliquez sur OK. Voir
Convertir en polygone pour une description des options de conversion.
Le bitmap est converti au format M&eacute;tafichier.
Chapitre 6
Dessins avec StarOffice Draw
355
Conversion de caract&egrave;res de texte en objets de
dessin
Vous pouvez convertir des caract&egrave;res de texte en courbes que vous pouvez ensuite
&eacute;diter et dont pouvez modifier la taille comme pour n'importe quel autre objet de
dessin. Une fois le texte converti en objet de dessin, vous ne pourrez plus &eacute;diter le
contenu du texte.
356
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
Conversion de texte en objet de dessin
S&eacute;lectionnez le texte &agrave; convertir, puis effectuez une des op&eacute;rations
suivantes :

Dans StarOffice Draw, choisissez Modifier - Convertir - En courbe.

Dans StarOffice Impress, cliquez avec le bouton droit de la souris sur
l'objet, puis choisissez Convertir - En courbe.
Si le texte contient plusieurs caract&egrave;res, il est converti en un groupe d'objets. Double-cliquez sur le groupe pour &eacute;diter chacun des objets individuellement. Appuyez sur &Eacute;chap lorsque vous avez termin&eacute;.
&Agrave; pr&eacute;sent, cliquez sur l'ic&ocirc;ne &Eacute;diter des points sur la barre d'objets.
Cliquez sur l'objet. Vous pouvez voir tous les points de B&eacute;zier de l'objet.
La barre d'objets comporte diff&eacute;rentes ic&ocirc;nes pour &eacute;diter, ins&eacute;rer et
supprimer des points.
Chapitre 6
Dessins avec StarOffice Draw
357
Conversion d'objets 2D en courbes, polygones, et
objets 3D
Vous pouvez convertir des objets bidimensionnels (2D) afin de cr&eacute;er diff&eacute;rentes
formes. StarOffice peut convertir des objets 2D en objets des types suivants :

Objets courbes bas&eacute;s sur des courbes de B&eacute;zier

Objets polygones compos&eacute;s de segments de lignes droites

Objet 3D avec sources de repr&eacute;sentation et de lumi&egrave;re

Corps de r&eacute;volution 3D avec source de repr&eacute;sentation et de lumi&egrave;re
Dessinez un rectangle : il obtient dans un premier temps des
attributs pr&eacute;d&eacute;finis (couleur, &eacute;paisseur de ligne, etc.) et est en
principe d&eacute;j&agrave; s&eacute;lectionn&eacute;.
1. S&eacute;lectionnez un objet 2D dans la diapo.
2. Activez Modifier - Convertir - En courbe pour convertir le rectangle en courbe
de B&eacute;zier. Vous pouvez maintenant &eacute;diter les points existants : les d&eacute;placer, les
convertir de points d'inflexion en points arrondis, les supprimer, en ins&eacute;rer des
nouveaux, etc. Pour plus de d&eacute;tails &agrave; ce sujet, reportez-vous aux parties &Eacute;diter
des points et Barre d'objets B&eacute;zier dans l'aide de StarOffice.

Dans StarOffice Draw, choisissez Modifier - Convertir - En courbe.

Dans StarOffice Impress, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'objet,
puis choisissez Convertir - En courbe.
Pour modifier la forme de l'objet, cliquez sur l'ic&ocirc;ne &Eacute;diter des points dans la
barre d'objets et faites glisser les poign&eacute;es de l'objet (Figure 4). Vous pouvez &eacute;galement faire glisser les points de contr&ocirc;le afin de modifier la forme de la courbe
(Figures 5 et 6).
358
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
Conversion d'un objet 2D en polygone
1. S&eacute;lectionnez un objet 2D dans la diapo.
2. Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :

Dans StarOffice Draw, choisissez Modifier - Convertir - En polygone.

Dans StarOffice Impress, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'objet,
puis choisissez Convertir - En polygone.
Pour modifier la forme de l'objet, cliquez sur l'ic&ocirc;ne &Eacute;diter des points dans la
barre d'objets et faites glisser les poign&eacute;es de l'objet.
Conversion d'un objet 2D en objet 3D
1. S&eacute;lectionnez un objet 2D dans la diapo.
2. Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :

Dans StarOffice Draw, choisissez Modifier - Convertir - En 3D.

Dans StarOffice Impress, cliquez avec le bouton droit de la souris sur
l'objet, puis choisissez Convertir - En 3D.
Chapitre 6
Dessins avec StarOffice Draw
359
Pour modifier la forme de l'objet 3D, cliquez sur l'ic&ocirc;ne &Eacute;diter des
points dans la barre d'objets et faites glisser les poign&eacute;es de
l'objet. Pour modifier les propri&eacute;t&eacute;s de l'objet 3D, choisissez
Format - Effets 3D.
Conversion d'un objet 2D en corps de r&eacute;volution 3D
Un corps de r&eacute;volution 3D est cr&eacute;&eacute; par rotation de l'objet s&eacute;lectionn&eacute; autour de son
axe vertical.
1. S&eacute;lectionnez un objet 2D dans la diapo.
2. Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :

Dans StarOffice Draw, choisissez
Modifier - Convertir - En corps de
r&eacute;volution 3D.

Dans StarOffice Impress, cliquez
avec le bouton droit de la souris sur
l'objet, puis choisissez Convertir En corps de r&eacute;volution 3D.
Pour modifier la forme de l'objet 3D, cliquez sur l'ic&ocirc;ne &Eacute;diter des points dans la
barre d'objets et faites glisser les poign&eacute;es de l'objet. Pour modifier les propri&eacute;t&eacute;s
de l'objet 3D, choisissez Format - Effets 3D.
Vous pouvez faire pivoter l'objet 2D avant de le convertir afin de cr&eacute;er une forme
plus complexe.
Les exemples de conversion que nous avons pris ne s'attachent qu'&agrave; des objets
&eacute;l&eacute;mentaires, de tr&egrave;s simples rectangles. &Agrave; vous maintenant de laisser libre cours &agrave;
votre imagination, partez &agrave; la recherche des multiples possibilit&eacute;s qui vous sont
offertes, testez par vous-m&ecirc;me la conversion d'un objet plus complexe !
360
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
Par exemple, faites glisser un objet graphique de la Gallery dans le document et
convertissez-le en objet 3D. StarOffice positionne les &eacute;l&eacute;ments constituants de
l'objet 3D &agrave; diff&eacute;rents niveaux 3D correspondant &agrave; leur disposition dans l'image
d'origine. Par exemple, en 3D, les &eacute;toiles du drapeau europ&eacute;en se d&eacute;tachent du
fond bleu du drapeau.
Pratiquement tous les objets peuvent &ecirc;tre convertis en 3D :

La conversion de groupements est possible &agrave; condition que les objets qu'ils
contiennent puissent &ecirc;tre convertis.

Les bitmaps seront d&eacute;pos&eacute;s comme texture sur un objet rectangle de taille
correspondante.

Les objets dessin contenant du texte (comme par exemple un rectangle que
vous avez double-cliqu&eacute; pour y ins&eacute;rer un texte) mettent ce dernier en relief sur
leur surface.
Manipulation des objets
Tout comme les mots d'un texte, les diff&eacute;rents objets d'une pr&eacute;sentation ou d'un
dessin peuvent &ecirc;tre s&eacute;lectionn&eacute;s, copi&eacute;s, supprim&eacute;s ou coll&eacute;s. Il existe cependant
d'autres op&eacute;rations qui ne sont disponibles que pour les objets graphiques. Par
exemple, vous pouvez dupliquer ces objets, cr&eacute;er un fondu encha&icirc;n&eacute; ou les
grouper. Les objets sont, dans ce cas, les figures dispos&eacute;es sur la zone de dessin,
comme les rectangles, les cercles, les lignes, etc.
Chapitre 6
Dessins avec StarOffice Draw
361
Duplication d'un objet
La duplication est une m&eacute;thode pratique pour cr&eacute;er des copies d'un objet. Position,
orientation, taille et couleur permettent de les diff&eacute;rencier, et ce &agrave; intervalles constants.
Pour illustrer la fonction de duplication, nous allons prendre l'exemple d'une pile
de pi&egrave;ces de monnaie. La base de l'op&eacute;ration est la pi&egrave;ce de monnaie du dessous.
1.
Dessinez une ellipse ou un cercle sur le bord inf&eacute;rieur de la page.
2.
Choisissez &Eacute;dition - Dupliquer pour obtenir la bo&icirc;te de dialogue correspondante.
3.
Sp&eacute;cifiez les param&egrave;tres suivants :
Les valeurs positives d&eacute;placent l'axe X vers la droite et l'axe Y vers le bas.
5.
Si les pi&egrave;ces de monnaie doivent, pour des raisons de perspective, devenir
plus petites vers le haut, d&eacute;finissez une valeur d'accroissement n&eacute;gative
pour la largeur et la hauteur.
6.
Pour finir, d&eacute;finissez les nuances des couleurs du bas vers le haut. Choisissez par ex. un jaune plus fonc&eacute; comme couleur de d&eacute;part que comme
couleur finale.
7.
Cliquez sur OK pour cr&eacute;er les copies.
Les objets cr&eacute;&eacute;s &agrave; l'aide de la commande Dupliquer ne sont pas group&eacute;s.
362
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
Fondu encha&icirc;n&eacute; de deux objets
Le fondu encha&icirc;n&eacute; cr&eacute;e des formes qui sont ensuite r&eacute;parties uniform&eacute;ment, par
incr&eacute;ments, entre deux objets de dessin.
La commande de fondu encha&icirc;n&eacute; n'est disponible que dans StarOffice Draw.
Vous pouvez cependant copier-coller des objets fondus encha&icirc;n&eacute;s dans StarOffice
Impress.
Fondu encha&icirc;n&eacute; sur deux objets
1. Maintenez la touche Maj enfonc&eacute;e et cliquez sur chaque objet.
2. Choisissez &Eacute;dition – Fondu encha&icirc;n&eacute;.
3. Saisissez une valeur pour sp&eacute;cifier le nombre d'objets entre le d&eacute;but et la fin du
fondu encha&icirc;n&eacute; dans la zone Pas.
4. Confirmez avec OK.
Le logiciel affiche un groupe contenant les deux objets d'origine et le nombre d'objets fondus encha&icirc;n&eacute;s indiqu&eacute; dans la zone Pas.
Chapitre 6
Dessins avec StarOffice Draw
363
Vous pouvez &eacute;diter individuellement
chacun des objets du groupe obtenu par
fondu encha&icirc;n&eacute; en cliquant sur celui-ci et
en appuyant sur la touche F3. Appuyez
sur les touches Ctrl+F3 pour quitter le
mode d'&eacute;dition de groupe.
Groupement d'objets
Il est possible de s&eacute;lectionner plusieurs objets &agrave; la fois, de les grouper, combiner,
fusionner, soustraire ou intersecter.

La s&eacute;lection commune est une op&eacute;ration temporaire : d&egrave;s que vous cliquez &agrave; un
autre endroit de la page, elle dispara&icirc;t.

Le groupement et la combinaison persistent jusqu'&agrave; leur annulation - par l'interm&eacute;diaire de la commande correspondante du menu contextuel ou du menu
Modifier.
Il est &eacute;galement possible de combiner ces commandes : par ex. fusionner plusieurs
groupements dans un seul groupe, ajouter une combinaison et faire du r&eacute;sultat un
groupe ou une combinaison, etc.
Groupement d'objets
Vous pouvez r&eacute;unir plusieurs objets dans un groupement : s&eacute;lectionnezles tous &agrave; la fois et activez la commande Grouper du menu contextuel.
Toutes les modifications que vous appliquez ensuite &agrave; ce groupement
agissent sur tous ses sous-objets. Ceci permet notamment de d&eacute;placer et
de faire pivoter tous les &eacute;l&eacute;ments d'un groupement comme s'il s'agissait
d'un seul et m&ecirc;me objet.
Si vous dessinez par exemple une bicyclette, vous pouvez commencer par construire une roue compos&eacute;e de pneus, jantes, rayons et du moyeu, puis grouper ces
objets. Rien de plus simple ensuite que de faire tourner la roue, de la copier et de
d&eacute;placer cette copie. Dessinez ensuite le cadre et les autres &eacute;l&eacute;ments de la bicyclette puis regroupez une nouvelle fois tous ces &eacute;l&eacute;ments.
Pour ne modifier qu'un seul objet dans un groupement, pas besoin d'en dissocier
les &eacute;l&eacute;ments : vous n'avez qu'&agrave; &quot;entrer&quot; dans le groupement que vous quitterez
apr&egrave;s avoir &eacute;dit&eacute; l'objet en question.
364
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
Entr&eacute;e dans un groupement
Vous devez commencer par s&eacute;lectionner un groupement (en cliquant ou
en utilisant des touches du clavier - voir plus bas). Vous pouvez ensuite
entrer dans ce groupement soit par l'interm&eacute;diaire de la commande de
menu (contextuel) correspondante, soit en appuyant sur la touche (F3) ou
encore en double-cliquant sur le groupe (cette derni&egrave;re m&eacute;thode n'entra&icirc;ne aucune autre s&eacute;lection dans le groupe).
Pour quitter un groupement, vous pouvez, ici aussi, vous servir de la
commande de menu ad&eacute;quate ou avoir recours au raccourci clavier (Ctrl)
(F3), ou encore double-cliquer &agrave; l'ext&eacute;rieur du groupement. Cette action
s&eacute;lectionne le groupe. Le clavier est en fait la m&eacute;thode la plus rapide pour
entrer dans les groupements et les quitter.
Combinaison d'objets et construction de formes
Les objets de dessin combin&eacute;s se comportent comme des objets group&eacute;s, &agrave; part le
fait que vous ne pouvez pas &eacute;diter un objet du groupe en particulier.
Vous ne pouvez combiner que des objets 2D.
Combinaison d'objets 2D
1. S&eacute;lectionnez au moins deux objets 2D.
2. Dans le menu contextuel, choisissez la commande Combiner.
Contrairement aux groupes, un objet
combin&eacute; prend les propri&eacute;t&eacute;s de l'objet le
plus bas dans la pile. Vous pouvez annuler
la combinaison d'objets, mais les propri&eacute;t&eacute;s
d'origine de l'objet sont perdues.
Lorsque vous combinez des objets, des trous
apparaissent l&agrave; o&ugrave; ces objets se chevauchent.
Dans l'illustration, les objets non combin&eacute;s se trouvent &agrave; gauche tandis que les
objets combin&eacute;s sont &agrave; droite.
Chapitre 6
Dessins avec StarOffice Draw
365
Formations
Vous pouvez construire des formes en appliquant les commandes Formes Fusionner, Soustraire et Intersecter &agrave; deux (ou plus) objets de dessin.
Les commandes de forme ne s'appliquent qu'aux objets 2D.
Les formes construites prennent les propri&eacute;t&eacute;s de l'objet le plus bas dans la pile.
Construction d'une forme
1. S&eacute;lectionnez au moins deux objets 2D.
2. Choisissez Modifier - Formes et l'une des fonctions suivantes :

Fusion

Soustraction

Intersection.
Commandes de forme
L'illustration ci-apr&egrave;s montre, &agrave; gauche, les surfaces d'origine et, &agrave; droite, le
r&eacute;sultat de l'op&eacute;ration.
Formes - Fusionner
Les polygones s&eacute;lectionn&eacute;s sont fusionn&eacute;s pour obtenir un objet dont la surface
correspond &agrave; la somme de tous les sous-objets (OU logique).
366
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
Formes - Soustraire
Tous les polygones s&eacute;lectionn&eacute;s sont retranch&eacute;s du polygone plac&eacute; le plus en
arri&egrave;re dans la s&eacute;lection.
Formes - Intersecter
Cette op&eacute;ration calcule, &agrave; partir des polygones s&eacute;lectionn&eacute;s, un seul polygone
correspondant &agrave; l'intersection de toutes les surfaces (ET logique).
Il ne reste alors plus que la surface sur laquelle tous les polygones se superposent.
Objets graphiques dans les pr&eacute;sentations et les
dessins
StarOffice Draw et StarOffice Impress utilisent un format graphique vectoriel.
Vous pouvez &eacute;galement ins&eacute;rer des images en mode pixel ou bitmap dans les
pr&eacute;sentations ou dessins et exporter un document ou des s&eacute;lections d'un document
en format pixel.
Chapitre 6
Dessins avec StarOffice Draw
367
Ajout d'un texte &agrave; un bitmap
Proc&eacute;dez comme d&eacute;crit ci-apr&egrave;s pour ajouter un texte &agrave; une image pixel et d&eacute;finir
l'objet final au format JPEG :
1.
Ouvrez un nouveau document dessin.
2.
Choisissez Insertion - Image pour ins&eacute;rer l'image pixel.
3.
Annulez la s&eacute;lection de l'image en cliquant &agrave; un autre endroit dans le
document.
Ouvrez la barre d'instruments flottante Texte &agrave; partir de la barre
d'instruments et choisissez l'outil Adapter le texte au cadre.
Tracez un cadre sur l'image et saisissez le texte.
Formatez le texte comme vous le souhaitez.
4.
5.
6.
L'arri&egrave;re-plan du texte est automatiquement transparent.
7.
8.
9.
&Agrave; pr&eacute;sent, s&eacute;lectionnez l'image avec son texte (vous pouvez par ex.
tracer un cadre de s&eacute;lection autour de ces deux objets). La barre d'&eacute;tat
affiche alors l'information &quot;2 objets de dessin s&eacute;lectionn&eacute;s&quot;.
Activez Fichier - Exporter. Dans la bo&icirc;te de dialogue correspondante,
s&eacute;lectionnez le type de fichier &quot;JPEG - Joint Photographic Experts
Group&quot; et saisissez un nom. Cochez la case S&eacute;lection afin de n'exporter que les objets s&eacute;lectionn&eacute;s.
S&eacute;lectionnez un format d'image et cliquez sur Enregistrer. &Agrave; l'invite,
param&eacute;trez les propri&eacute;t&eacute;s de l'image et cliquez sur OK.
Si vous s&eacute;lectionnez un objet bitmap (une image GIF ou JPEG ins&eacute;r&eacute;e, par
exemple), dans StarOffice Impress ou StarOffice Draw, la barre d'objets graphiques
s'affiche automatiquement. Cette barre permet de modifier la tonalit&eacute; des couleurs,
ainsi que la luminosit&eacute; et le contraste de l'objet bitmap.
Vous pouvez &eacute;galement modifier la valeur de transparence des objets bitmap. &Agrave;
une valeur de transparence &eacute;lev&eacute;e, l'objet bitmap devient transparent et vous
pouvez distinguer les objets plac&eacute;s derri&egrave;re lui. Lorsque vous exportez votre
travail dans un format graphique, la transparence n'est export&eacute;e que si ce format la
prend en charge.
Insertion, &eacute;dition et enregistrement de bitmaps
368
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
Insertion d'un bitmap
Il est possible d'ins&eacute;rer des images bitmap dans les documents de StarOffice
Writer, StarOffice Calc, StarOffice Draw et StarOffice Impress.
1. Choisissez Insertion - Image - &Agrave; partir d'un fichier. Dans StarOffice Draw et
StarOffice Impress, choisissez Insertion - Image.
2. S&eacute;lectionnez le fichier. La zone Type de fichier permet de restreindre la s&eacute;lection &agrave; certains types de fichier.
3. Cochez la case Lien pour appliquer un lien au fichier d'origine.
Si la case Lien est coch&eacute;e, l'image bitmap est recharg&eacute;e chaque fois que le document est actualis&eacute; et charg&eacute;. Les modifications apport&eacute;es &agrave; la copie locale de
l'image dans le document sont r&eacute;appliqu&eacute;es et l'image est affich&eacute;e.
Si la case Lien n'est pas coch&eacute;e, continuez &agrave; travailler sur la copie cr&eacute;&eacute;e lors de
la premi&egrave;re insertion de l'image.
Pour incorporer des images ins&eacute;r&eacute;es au pr&eacute;alable en tant que liens, s&eacute;lectionnez
&Eacute;dition - Liens et cliquez sur le bouton D&eacute;connecter.
4. Cliquez sur Ouvrir pour ins&eacute;rer l'image.
&Eacute;dition d'un bitmap
Lorsque vous s&eacute;lectionnez l'image bitmap, la barre d'objets affiche les outils
permettant d'&eacute;diter celle-ci. Seule une copie locale est &eacute;dit&eacute;e dans le document,
m&ecirc;me si l'image a &eacute;t&eacute; ins&eacute;r&eacute;e sous forme de lien.
La barre d'objets peut se pr&eacute;senter l&eacute;g&egrave;rement diff&eacute;remment selon le module que
vous utilisez. L'illustration repr&eacute;sente la barre d'objets dans StarOffice Draw :
Plusieurs filtres sont regroup&eacute;s dans la barre d'instruments flottante Filtres, que
vous pouvez ouvrir avec l'ic&ocirc;ne situ&eacute;e &agrave; l'extr&eacute;mit&eacute; gauche de la barre d'objets :
Certains filtres ouvrent une bo&icirc;te de dialogue dans laquelle vous pouvez, par
exemple, s&eacute;lectionner l'intensit&eacute; du filtre.
Chapitre 6
Dessins avec StarOffice Draw
369
Dans StarOffice Draw et StarOffice Image, vous pouvez ajouter
du texte et des images, s&eacute;lectionner &agrave; la fois ces objets et le
bitmap, puis exporter le tout sous forme d'une nouvelle image
bitmap.
Enregistrement d'un bitmap
Pour enregistrer l'image bitmap sous un format comme GIF, JPEG ou TIFF, vous
devez la s&eacute;lectionner puis l'exporter. Ceci n'est possible que dans StarOffice Draw
et StarOffice Impress.
1. S&eacute;lectionnez l'image bitmap. Vous pouvez &eacute;galement s&eacute;lectionner des objets
suppl&eacute;mentaires, tels que du texte &agrave; exporter avec l'image, en appuyant sur la
touche Maj lors de la s&eacute;lection, ou en tra&ccedil;ant un cadre de s&eacute;lection autour de
tous les objets.
2. Choisissez Fichier - Exporter. La bo&icirc;te de dialogue Exporter s'affiche.
3. Dans le champ Format de fichier, s&eacute;lectionnez le format de fichier que vous
souhaitez, comme GIF ou JPEG, par exemple.
4. Pour n'exporter que les objets s&eacute;lectionn&eacute;s, cochez la case S&eacute;lection.
Si la case S&eacute;lection n'est pas coch&eacute;e, toute la page du document est export&eacute;e.
5. Saisissez un nom pour le fichier et cliquez sur Enregistrer.
370
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
Utilisation des couleurs
Dans la zone de liste des couleurs, dans la barre d'objets, vous pouvez s&eacute;lectionner
une couleur pour l'objet s&eacute;lectionn&eacute;. Vous s&eacute;lectionnez la couleur de la bordure
ind&eacute;pendamment de la couleur du remplissage.
Barre de couleurs
Vous pouvez afficher la barre de couleurs au bord d'un dessin ou d'une pr&eacute;sentation. Vous pouvez colorer l'objet s&eacute;lectionn&eacute; en cliquant sur une couleur ou en
faisant glisser une couleur de la barre de couleurs vers un objet par glisserd&eacute;poser. Choisissez Affichage - Barres d'outils - Barre de couleurs.
La barre de couleurs affiche toutes les couleurs pr&eacute;d&eacute;finies avec leur nom dans le
m&ecirc;me ordre que celui de la zone de liste de la barre d'objets. Si vous d&eacute;finissez des
couleurs, elles appara&icirc;tront &agrave; la fin de la barre de couleurs et en bas de la zone de
liste.
La zone en haut &agrave; gauche de la barre de couleurs correspond &agrave; la couleur &quot;invisible&quot;.
D&eacute;finition de couleurs personnalis&eacute;es
Vous pouvez d&eacute;finir les couleurs que vous voulez, leur donner un nom et les
archiver dans des fichiers de palettes de couleurs.
D&eacute;finition d'une couleur personnalis&eacute;e
1. Choisissez Format - Remplissage et cliquez sur l'onglet Couleurs. Une table
des couleurs pr&eacute;d&eacute;finies s'affiche.
Chapitre 6
Dessins avec StarOffice Draw
371
Les modifications apport&eacute;es &agrave; la palette de couleurs sont automatiquement enregistr&eacute;es et ne peuvent donc plus &ecirc;tre annul&eacute;es. Ce n'est pas grave si vous vous
contentez d'y ajouter des couleurs, mais cela peut &ecirc;tre plus ennuyeux si vous
modifiez les couleurs standard.
2. La m&eacute;thode la plus simple pour d&eacute;finir une nouvelle couleur est de commencer
par choisir une couleur pr&eacute;d&eacute;finie s'approchant le plus possible de celle que
vous voulez ajouter. Elle sera affich&eacute;e &agrave; titre de comparaison dans le champ
d'aper&ccedil;u sup&eacute;rieur.
3. Dans la zone de liste, choisissez le mod&egrave;le de couleurs, c'est-&agrave;-dire les teintes de
base &agrave; partir desquelles vous souhaitez d&eacute;finir la nouvelle couleur : RVB ou
CMJN.
Le mod&egrave;le de couleur RVB combine des lumi&egrave;res rouge, verte et bleue pour
cr&eacute;er les couleurs sur un &eacute;cran d'ordinateur. Dans le mod&egrave;le RVB, les trois
composantes de couleur sont ajout&eacute;es et peuvent prendre des valeurs entre 0
(noir) et 255 (blanc). Le mod&egrave;le de couleur CMJN combine le cyan (C), le
magenta (M), le jaune (J) et le noir (N) pour cr&eacute;er les diff&eacute;rentes couleurs lors
de l'impression. Les quatre couleurs du mod&egrave;le CMJN sont soustraites et exprim&eacute;es sous forme de pourcentages. Noir correspond &agrave; 100% et blanc &agrave; 0%.
4. Pour r&eacute;gler la couleur, modifiez les valeurs dans les compteurs : soit en saisissant directement un pourcentage, soit en cliquant sur les touches fl&eacute;ch&eacute;es,
auquel cas vous pouvez observer progressivement l'effet produit dans la zone
d'aper&ccedil;u inf&eacute;rieure.
Vous pouvez cr&eacute;er une couleur &agrave; l'aide du spectre de couleurs. Cliquez sur le
bouton &Eacute;diter pour ouvrir la bo&icirc;te de dialogue Couleur. Cliquez sur une couleur
puis sur OK. Utilisez les zones Teinte, Saturation et Luminosit&eacute; pour ajuster votre
s&eacute;lection de couleurs.
5. Une fois la couleur d&eacute;finie, il ne vous reste plus qu'&agrave; d&eacute;cider si elle doit
remplacer la couleur de d&eacute;part ou &ecirc;tre ajout&eacute;e &agrave; la palette, ind&eacute;pendamment de
la couleur de d&eacute;part. Cliquez sur Appliquer, si vous d&eacute;cidez de remplacer la
couleur de d&eacute;part. Nous vous conseillons cependant de n'utiliser cette option
que si la couleur de d&eacute;part est elle-m&ecirc;me une couleur utilisateur, afin de
conserver les couleurs pr&eacute;d&eacute;finies, qui risqueraient sinon de vous manquer.
372

Si vous souhaitez remplacer la couleur de la table standard des couleurs sur
laquelle votre couleur personnalis&eacute;e est bas&eacute;e, cliquez sur Modifier.

Pour d&eacute;finir la nouvelle couleur utilisateur, saisissez un nom dans le champ
Nom, cliquez sur Ajouter, puis sur OK.
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
Remplacement des couleurs &agrave; l'aide de la pipette
L'outil Pipette permet de remplacer les couleurs des bitmaps.
La pipette permet de remplacer des couleurs s&eacute;lectionn&eacute;es, ou des couleurs similaires dans une zone de tol&eacute;rance r&eacute;glable, ceci jusqu'&agrave; quatre couleurs &agrave; la fois. Si
une substitution ne vous convient pas, annulez l'op&eacute;ration en cliquant sur Annuler
dans la barre de fonctions. Servez-vous de la pipette pour, par exemple, ajuster les
couleurs de diff&eacute;rents bitmaps ou pour colorer un bitmap avec les couleurs du
logo de votre entreprise.
L'attribut Transparent laisse entendre &eacute;galement une couleur. Vous pouvez par
ex. remplacer les surfaces de transparence d'une image par du blanc, ce qui permet
de r&eacute;soudre d'&eacute;ventuels probl&egrave;mes que pourrait rencontrer le pilote de l'imprimante lors de l'impression d'objets graphiques transparents.
De m&ecirc;me, vous pouvez utiliser la pipette pour rendre transparente une couleur de
l'image.
Remplacement des couleurs &agrave; l'aide de la pipette
Ins&eacute;rez une image de format bitmap (par ex. BMP, GIF, JPEG, TIFF) ou de format
m&eacute;tafichier (par ex. WMF) en activant Insertion - Image dans StarOffice Draw ou
StarOffice Impress.
1. Choisissez Outils - Pipette.
2. Cliquez sur l'ic&ocirc;ne de la pipette, en haut &agrave; gauche dans la fen&ecirc;tre : le pointeur
de la souris change d'apparence. Pointez sur la couleur &agrave; remplacer dans le
document actif pour la reprendre dans le champ de visualisation de la couleur
dans la fen&ecirc;tre Pipette.
Chapitre 6
Dessins avec StarOffice Draw
373
3. Cliquez avec le bouton gauche de la souris sur la couleur que vous souhaitez
remplacer : elle est report&eacute;e automatiquement dans le premier des quatre
groupes de cases de la fen&ecirc;tre Pipette.
4. Dans ce m&ecirc;me groupe de cases, choisissez une nouvelle couleur dans la zone
de liste de droite ; elle remplacera la couleur s&eacute;lectionn&eacute;e sur toute l'image
bitmap.
Cela remplace toutes les occurrences de la couleur d'origine dans l'image.
5. Pour remplacer encore une autre couleur, cliquez sur la case &agrave; cocher du
groupe de cases suivant, puis sur l'ic&ocirc;ne de la pipette en haut &agrave; gauche et s&eacute;lectionnez une autre couleur. La fen&ecirc;tre de la pipette accepte jusqu'&agrave; quatre modifications &agrave; la fois.
6. Cliquez sur Remplacer.
Si trop de couleurs similaires ont &eacute;t&eacute; remplac&eacute;es, annulez l'op&eacute;ration (en utilisant
par ex. le raccourci clavier (Ctrl)(Z)), et r&eacute;duisez le pourcentage de tol&eacute;rance
(compteur) avant de cliquer &agrave; nouveau sur Remplacer.
D&eacute;grad&eacute;s et motifs pour les objets et
l'arri&egrave;re-plan
Les objets des dessins et pr&eacute;sentations ne sont pas limit&eacute;s &agrave; des couleurs
uniformes. Vous pouvez leur assigner des d&eacute;grad&eacute;s de couleurs ou de transparence, des motifs et des hachures. Vous pouvez &eacute;galement d&eacute;finir une couleur, un
d&eacute;grad&eacute; ou un motif &agrave; un arri&egrave;re-plan visible dans toutes les diapos d'une pr&eacute;sentation.
Cr&eacute;ation de remplissages de d&eacute;grad&eacute;
Un remplissage de d&eacute;grad&eacute; est une fusion progressive de deux couleurs diff&eacute;rentes ou de nuances de la m&ecirc;me couleur, applicable &agrave; un objet de dessin.
374
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
Application d'un d&eacute;grad&eacute;
1. S&eacute;lectionnez un objet de dessin.
2. Choisissez Format - Remplissage, puis s&eacute;lectionnez D&eacute;grad&eacute; comme type de
Remplissage.
3. Choisissez l'option D&eacute;grad&eacute; et s&eacute;lectionnez un des d&eacute;grad&eacute;s propos&eacute;s.
Cr&eacute;ation de d&eacute;grad&eacute;s personnalis&eacute;s
Vous pouvez d&eacute;finir de nouveaux d&eacute;grad&eacute;s, modifier des d&eacute;grad&eacute;s existants ainsi
qu'enregistrer et charger une liste de fichiers de d&eacute;grad&eacute;s.
Il n'est pas n&eacute;cessaire de s&eacute;lectionner un objet pour d&eacute;finir un d&eacute;grad&eacute;.
Chapitre 6
Dessins avec StarOffice Draw
375
Cr&eacute;ation d'un d&eacute;grad&eacute; personnalis&eacute;
1.
Choisissez Format - Remplissage et cliquez sur l'onglet D&eacute;grad&eacute;s.
2.
Dans la liste, cliquez sur le d&eacute;grad&eacute; &agrave; utiliser comme point de d&eacute;part pour la
cr&eacute;ation du nouveau d&eacute;grad&eacute;.
3.
Cliquez sur Ajouter. Dans la nouvelle bo&icirc;te de dialogue, sp&eacute;cifiez le nom du
nouveau d&eacute;grad&eacute; puis cliquez sur OK. Ce d&eacute;grad&eacute; est alors ajout&eacute; en fin de
liste et automatiquement s&eacute;lectionn&eacute; pour en permettre l'&eacute;dition.
4.
Cliquez sur Modifier pour enregistrer les modifications apport&eacute;es au
nouveau d&eacute;grad&eacute; que vous pouvez voir dans la zone d'aper&ccedil;u.
5.
Cliquez sur OK.
Modification d'un d&eacute;grad&eacute; en interactivit&eacute;
Vous pouvez ajuster les propri&eacute;t&eacute;s d'un d&eacute;grad&eacute; ainsi que la transparence d'un
objet de dessin avec la souris.
376
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
Ajustement du d&eacute;grad&eacute; d'un objet de dessin
1.
S&eacute;lectionnez un objet de dessin avec le d&eacute;grad&eacute; &agrave; modifier.
2.
Dans la barre d'instruments de StarOffice Draw, ouvrez la barre
d'instruments flottante Effets.
3.
Dans cette barre d'instruments flottante, cliquez sur l'ic&ocirc;ne D&eacute;grad&eacute;.
Selon le d&eacute;grad&eacute; choisi, vous pouvez faire glisser une ou les deux extr&eacute;mit&eacute;s &agrave;
l'aide de la souris afin de changer le point de d&eacute;part du d&eacute;grad&eacute;, son point de fin
ou m&ecirc;me son angle. Si la barre de couleurs est visible, vous pouvez &eacute;galement
faire glisser des couleurs sur les extr&eacute;mit&eacute;s.
Pour ajuster la transparence d'un objet, s&eacute;lectionnez l'objet puis cliquez
sur l'ic&ocirc;ne Transparence dans la barre d'instruments flottante Effets. Une
ligne reliant les deux extr&eacute;mit&eacute;s de la transparence (0% et 100%) appara&icirc;t
dans l'objet. Faites glisser les extr&eacute;mit&eacute;s pour d&eacute;finir le d&eacute;grad&eacute; de transparence.
Gestion des palettes d'attributs
Les ic&ocirc;nes Charger la palette de d&eacute;grad&eacute;s et Enregistrer la palette de d&eacute;grad&eacute;s
ouvrent des bo&icirc;tes de dialogue permettant d'ouvrir et d'enregistrer des d&eacute;grad&eacute;s.
La liste des d&eacute;grad&eacute;s active, par exemple, peut contenir tous les d&eacute;grad&eacute;s que vous
avez d&eacute;finis pour un certain projet. Enregistrez la liste de mani&egrave;re &agrave; pouvoir la
recharger par la suite, lorsque vous travaillerez sur le m&ecirc;me projet. La m&ecirc;me
proc&eacute;dure s'applique aux listes de chargement et d'enregistrement des hachures et
des bitmaps.
Chapitre 6
Dessins avec StarOffice Draw
377
Globe terrestre 3D
Vous pouvez cr&eacute;er un globe terrestre avec StarOffice en quelques &eacute;tapes. Vous
pouvez faire pivoter le globe avec la souris lorsqu'il est termin&eacute;.
Cr&eacute;ation d'une texture sur un objet 3D
Remarque pr&eacute;alable : utilisez le mod&egrave;le de globe terrestre fourni si n'&ecirc;tes pas d&eacute;sireux d'apprendre comment en cr&eacute;er un en quelques clics de souris. Ouvrez la
Gallery et activez le th&egrave;me Effets 3D ; vous allez trouver ce que vous cherchez.
Faites tout simplement glisser le globe terrestre dans le document.
Pour cr&eacute;er votre propre globe 3D, ouvrez un dessin vide, ins&eacute;rez une sph&egrave;re et
appliquez le bitmap worldmap2.wmf de la Gallery comme texture &agrave; la sph&egrave;re.
Vous pouvez ensuite r&eacute;gler l'&eacute;clairage.
1.
378
Ouvrez un dessin vide en choisissant Fichier - Nouveau - Dessin,
par exemple.
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
2.
Dans la barre d'instruments, ouvrez la barre d'instruments flottante
Objets 3D et s&eacute;lectionnez Sph&egrave;re.
3.
Pour cr&eacute;er une sph&egrave;re parfaite, faites glisser la souris : elle affiche un
carr&eacute; qui d&eacute;limite ses dimensions. Tous les objets 3D peuvent &ecirc;tre
ouverts de cette mani&egrave;re. Si vous pr&eacute;f&eacute;rez cr&eacute;er une forme allong&eacute;e,
appuyez sur la touche Maj tout en faisant glisser la souris.
4.
Ouvrez la Gallery.
5.
Cliquez sur le th&egrave;me Cartes.
6.
Cliquez sur le planisph&egrave;re nomm&eacute; worldmap2.wmf.
7.
Faites glisser la carte du monde sur la sph&egrave;re tout en maintenant les
touches (Maj) et (Ctrl) enfonc&eacute;es. Vous affectez ainsi la carte comme
texture &agrave; la sph&egrave;re.
8.
Si la Gallery masque le globe, fermez-la. Vous pouvez &eacute;galement
redimensionner la fen&ecirc;tre de la Gallery de mani&egrave;re qu'elle ne
chevauche plus le document. Au bord de la fen&ecirc;tre Gallery, cliquez
sur l'ic&ocirc;ne Ancr&eacute;e/Flottante.
La texture est &eacute;tal&eacute;e sur la sph&egrave;re dans sa taille par d&eacute;faut. La taille de la carte
n'&eacute;tant pas celle de la sph&egrave;re, vous devez la modifier.
1.
Cliquez sur la sph&egrave;re afin de la s&eacute;lectionner.
2.
Activez le menu contextuel de la sph&egrave;re et cliquez sur la commande
Remplissage... pour afficher la bo&icirc;te de dialogue du m&ecirc;me nom qui, ellem&ecirc;me, contient un onglet Remplissage.
Chapitre 6
Dessins avec StarOffice Draw
379
3.
S&eacute;lectionnez l'option Bitmap et d&eacute;sactivez la case &agrave; cocher Carrelage.
Fermez la bo&icirc;te de dialogue en cliquant sur OK.
Le planisph&egrave;re appara&icirc;t maintenant comme texture de la sph&egrave;re. StarOffice a automatiquement s&eacute;lectionn&eacute; la m&eacute;thode de projection la plus appropri&eacute;e, comme
vous pouvez le voir en faisant pivoter le globe.
Sous Outils - Options - StarOffice , sur l'onglet Affichage, vous pouvez activer,
pour la repr&eacute;sentation 3D, la fonction de rafra&icirc;chissement des objets 3D.
Utilisation de l'&eacute;clairage
Nous allons maintenant nous concentrer sur l'&eacute;clairage du globe terrestre. Attribuez-lui par exemple un &eacute;clairage g&eacute;n&eacute;ral bleu, qui donnera une couleur bleue aux
mers, et un trait de lumi&egrave;re jaune qui fera ressortir la face de la terre &eacute;clair&eacute;e par le
soleil.
1.
380
Commencez pour cela par s&eacute;lectionner le globe terrestre - ceci est
n&eacute;cessaire puisque les param&egrave;tres de l'&eacute;clairage se rapportent
toujours &agrave; l'objet s&eacute;lectionn&eacute;.
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
2.
Ouvrez la fen&ecirc;tre Effets 3D en cliquant sur l'ic&ocirc;ne Contr&ocirc;leur 3D
dans la barre d'instruments.
3.
Dans la fen&ecirc;tre Effets 3D, cliquez sur le bouton &Eacute;clairage pour afficher la page permettant de modifier en &quot;bleu&quot; la source de lumi&egrave;re
par d&eacute;faut et de la d&eacute;placer vers la gauche en bas. Cliquez ensuite
sur Assigner. Vous pourrez alors faire briller, depuis la droite en
haut et vers la terre, une seconde source de lumi&egrave;re en &quot;jaune&quot;.
Effets 3D : Favoris
Cette page propose quelques effets particuliers que vous pouvez appliquer &agrave;
l'objet 3D s&eacute;lectionn&eacute;. Si vous souhaitez enregistrer certains effets int&eacute;ressants de
sorte qu'ils soient propos&eacute;s &agrave; l'avenir sur cette page, vous devez archiver l'objet 3D
correspondant dans la Gallery sous le th&egrave;me Effets 3D.
Chapitre 6
Dessins avec StarOffice Draw
381
Effets 3D : G&eacute;om&eacute;trie
Cette page permet entre autres de r&eacute;gler la qualit&eacute; du calcul et de la repr&eacute;sentation
g&eacute;om&eacute;triques pour la surface. Vous obtiendrez par exemple des effets int&eacute;ressants
en r&eacute;duisant le nombre de segments d'une sph&egrave;re. Concernant les caract&egrave;res d'&eacute;criture 3D, c'est ici que vous d&eacute;finissez les propri&eacute;t&eacute;s comme l'arrondi d'ar&ecirc;te, la
profondeur, etc.
382
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
Effets 3D : Repr&eacute;sentation
D&eacute;terminerez ici le Shader (Flat, Phong ou Gouraud) &agrave; appliquer pour la repr&eacute;sentation de l'objet 3D. Gouraud offre la meilleure repr&eacute;sentation, mais n&eacute;cessite aussi
le temps de calcul le plus important.
Vous pouvez de plus d&eacute;finir une ombre pour l'objet 3D, ainsi que la distance de la
cam&eacute;ra et la focale.
Chapitre 6
Dessins avec StarOffice Draw
383
Effets 3D : &Eacute;clairage
Les options permettant de d&eacute;finir l'&eacute;clairage d'un objet 3D sont nombreuses : outre
la lumi&egrave;re ambiante, vous disposez de huit autres sources de lumi&egrave;re. Vous
pouvez les axer individuellement, assortir leurs couleurs, les activer et les d&eacute;sactiver.
Effets 3D : Textures et mat&eacute;riau
Ces deux pages permettent de contr&ocirc;ler l'apparence des surfaces des objets 3D. Les
multiples possibilit&eacute;s offertes vous sont pr&eacute;sent&eacute;es en d&eacute;tail dans l'aide de StarOffice.
384
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
Logo
Voici une br&egrave;ve introduction concernant l'utilisation d'un texte 3D et de d&eacute;grad&eacute;s
pour cr&eacute;er un logo.
Dans les paragraphes qui suivent, nous allons nous concentrer sur le document
D&eacute;monstration - vous le trouverez dans le dossier Exemples - Dessins.
Chapitre 6
Dessins avec StarOffice Draw
385
Cr&eacute;ation d'objets 3D &agrave; partir de caract&egrave;res

Ouvrez le document Exemples/Dessins/D&eacute;monstration et cliquez sur l'onglet
&quot;1&egrave;re &eacute;tape&quot; en bas de la fen&ecirc;tre.

Pour suivre cet exercice, nous vous conseillons d'ouvrir en plus un document
de dessin vierge (au menu Fichier - Nouveau - Dessin par exemple).

Pour pouvoir visualiser les deux documents c&ocirc;te &agrave; c&ocirc;te &agrave; l'&eacute;cran, modifiez la
taille du nouveau document dessin &quot;Sans nom1&quot; et du document &quot;D&eacute;monstration&quot;.
&Eacute;tape 1 : Cr&eacute;ez un champ de texte ne contenant qu'une seule majuscule. Attribuezlui une police quelconque et la taille 400 pts - cette taille importante est l&agrave; pour
vous permettre de mieux contr&ocirc;ler votre travail : lors de la conversion en 3D, le
texte remplira exactement le cadre que vous avez trac&eacute;, et ce ind&eacute;pendamment de
la taille de police s&eacute;lectionn&eacute;e.

386
Pour tracer le champ de texte, ouvrez la barre d'instruments flottante Texte
(depuis la barre d'instruments) et cliquez sur l'ic&ocirc;ne du m&ecirc;me nom. Saisissez
ensuite la lettre, s&eacute;lectionnez-la puis saisissez &quot;400&quot; (bien s&ucirc;r, sans les guillemets !) dans le champ Taille de la barre d'objets de texte. Si vous le souhaitez,
s&eacute;lectionnez un autre attribut (par ex. &quot;Gras&quot;) pour la lettre.
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
&Eacute;tape 2 : S&eacute;lectionnez la zone de texte comportant la lettre, puis activez la
commande de menu Modifier - Convertir - En 3D. Si vous souhaitez modifier la
couleur, servez-vous de la commande de menu Format - Remplissage. Il est bien
&eacute;videmment &eacute;galement possible d'assigner un d&eacute;grad&eacute; ou un bitmap &agrave; l'objet.
&Eacute;tape 3 : Vous pouvez &agrave; pr&eacute;sent apporter diff&eacute;rentes modifications &agrave; l'objet 3D :
s&eacute;lectionnez-le puis activez l'entr&eacute;e de menu Format - Effets 3D. La fen&ecirc;tre qui
s'affiche alors &agrave; l'&eacute;cran vous permet de proc&eacute;der &agrave; toutes sortes de r&eacute;glages : vous
pouvez entre autres indiquer des param&egrave;tres pour la profondeur de l'objet, la
focale et la distance de la cam&eacute;ra, ou encore pour un &eacute;clairage et une texture
personnalis&eacute;s.

La forme particuli&egrave;re de l'objet de notre exemple est due &agrave; une focale extr&ecirc;mement r&eacute;duite pour la cam&eacute;ra.
&Eacute;tape 4 : Il ne reste maintenant plus qu'&agrave; ajouter un texte au logo. Ins&eacute;rez une zone
de texte contenant le nom de votre soci&eacute;t&eacute; que vous formaterez &agrave; votre go&ucirc;t. Si
vous souhaitez assigner une bordure aux caract&egrave;res du texte, vous devez le
convertir en polygone ; pour ce faire, servez-vous de l'entr&eacute;e de menu Modifier Convertir - En polygone. Il est bien &eacute;videmment possible de modifier la surface de
l'objet que vous venez de cr&eacute;er.

Pour ajouter une bordure autour de chaque lettre du nom de la soci&eacute;t&eacute;, convertissez le texte en polygones. S&eacute;lectionnez ensuite une &eacute;paisseur de trait sup&eacute;rieure &agrave; 0,00 et un style de ligne diff&eacute;rent de &quot;invisible&quot; dans la barre d'objets
pour rendre visibles les bordures de chaque lettre. Vous pouvez ensuite assigner des couleurs diverses &agrave; la bordure et au contenu des lettres.
&Eacute;tape 5 : Vous pouvez cr&eacute;er un objet de dessin servant d'arri&egrave;re-plan au logo, par
exemple une ellipse. Choisissez Modifier - Disposition pour placer l'objet tout &agrave;
l'arri&egrave;re.

Important : le menu contextuel est une solution pratique et rapide pour acc&eacute;der
aux fonctions contenues dans les diff&eacute;rents menus.
Ces 5 &eacute;tapes vous ont montr&eacute; comment cr&eacute;er un logo 3D parfait avec StarOffice !
Chapitre 6
Dessins avec StarOffice Draw
387
Plan de construction
Voici comment proc&eacute;der pour cr&eacute;er un plan de construction avec StarOffice.
StarOffice comporte un exemple de plan de construction dans un document. Ce
document, Moteur d'avion, se trouve sous Exemples - Dessins.
388
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
Cr&eacute;ation d'un plan de construction
Dans la barre d'instruments, cliquez sur l'ic&ocirc;ne Rectangle et faites glisser la barre
d'instruments flottante sur votre zone de travail. Proc&eacute;dez de la m&ecirc;me fa&ccedil;on avec
les ic&ocirc;nes Courbe et Lignes &amp; fl&egrave;ches. S&eacute;lectionnez ensuite une ic&ocirc;ne pour
commencer votre travail (par exemple Rectangle) et tracez une premi&egrave;re surface.
Servez-vous apr&egrave;s de l'instrument pour les lignes afin de dessiner les d&eacute;tails
encore manquants.
Utilisation des lignes de capture
Les lignes de capture vous seront tr&egrave;s utiles pour positionner exactement les
lignes, corps et objets.
Les lignes de capture sont des lignes qui ne sont visibles qu'&agrave; l'&eacute;cran et qui servent
uniquement &agrave; un positionnement et un alignement plus exacts. Vous pouvez aussi
bien cr&eacute;er des lignes de capture verticales qu'horizontales et leur nombre est illimit&eacute;.
Voici comment obtenir une ligne de capture : cliquez sur une r&egrave;gle et, tout en
maintenant le bouton de la souris enfonc&eacute;, faites glisser une ligne de capture dans
le document. Ces lignes de capture sont d&eacute;pla&ccedil;ables a posteriori : placez le pointeur sur l'une d'entre elles - le pointeur se transforme en double-fl&egrave;che - et, tout en
maintenant le bouton de la souris enfonc&eacute;, d&eacute;placez la ligne. Pour effacer une ligne
de capture, ramenez-la sur la r&egrave;gle. Sous StarOffice Draw, il est &eacute;galement possible
de positionner exactement chaque ligne de capture en ayant recours &agrave; la m&eacute;thode
num&eacute;rique par l'interm&eacute;diaire de la commande &Eacute;diter la ligne de capture dans
son menu contextuel.
Utilisation des lignes de cote
Avec StarOffice, vous pouvez ins&eacute;rer directement des lignes de cote dans vos
dessins.
Faites d'abord glisser des lignes de capture depuis la r&egrave;gle dans votre
document et placez-les de sorte qu'une ligne de capture soit au-dessus de
chaque ligne importante du dessin. Cliquez ensuite sur l'ic&ocirc;ne Ligne de
cote de la barre d'instruments flottante Lignes. Le pointeur de la souris se
transforme en croix et vous pouvez tracer une ligne de cote d'un c&ocirc;t&eacute; &agrave;
l'autre, ou plus pr&eacute;cis&eacute;ment d'une ligne de capture &agrave; une autre.
Chapitre 6
Dessins avec StarOffice Draw
389
En maintenant la touche (Maj) enfonc&eacute;e pendant que vous tracez la ligne de cote,
vous obtiendrez une ligne de cote horizontale, verticale ou selon un angle &agrave; 45
degr&eacute;s.
Vous pouvez &eacute;diter l'aspect des lignes de cote en les s&eacute;lectionnant, puis en activant
la commande Cotation du menu contextuel. Vous obtenez ici une bo&icirc;te de
dialogue pour la d&eacute;finition des lignes de cote.
Si vous souhaitez modifier l'&eacute;cart entre une ligne de cote et l'objet cot&eacute;, il vous
suffit de pointer sur un des points de la ligne de cote ; le pointeur prend alors un
autre aspect et vous permet ainsi d'agrandir ou de r&eacute;duire l'&eacute;cart.
Protection des objets
Cliquez sur des objets et essayez de les d&eacute;placer ou de les redimensionner. Vous
constatez que cela est impossible pour certains objets. Certains objets sont en effet
prot&eacute;g&eacute;s contre les d&eacute;placements ou les redimensionnements accidentels.
Pour prot&eacute;ger un objet, cliquez avec le bouton gauche, puis avec le bouton droit de
la souris sur l'objet et choisissez Position et taille dans le menu contextuel. Dans
l'onglet Position et taille, d&eacute;finissez les param&egrave;tres dans la zone Prot&eacute;ger.
Il existe une autre m&eacute;thode pour prot&eacute;ger les objets. Utilisez plusieurs couches et
r&eacute;glez l'une d'elles sur Verrouill&eacute;. Les couches sont trait&eacute;es en d&eacute;tail dans la
section suivante.
390
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
Utilisation des couches
Il s'agit maintenant de placer les d&eacute;tails dans le plan du moteur. Puisque nous
voulons tester plusieurs variantes, il est important d'utiliser la fonction de couches.
Imaginez que les couches sont des transparents (ou des feuilles de papier calque)
superpos&eacute;s les uns sur les autres, constituant ainsi une image d'ensemble. Il est
cependant &eacute;galement possible d'examiner un seul transparent &agrave; la fois.
Pour une meilleure vue d'ensemble, commencez par activer le mode Couche en
cliquant sur l'ic&ocirc;ne correspondante plac&eacute;e &agrave; gauche dans la partie inf&eacute;rieure de
la zone de travail. Une autre m&eacute;thode consiste &agrave; activer la commande de menu
Affichage - Couche (la commande sera alors coch&eacute;e).
Pour ins&eacute;rer une nouvelle couche, ouvrez la bo&icirc;te de dialogue Ins&eacute;rer une couche.
Vous pouvez &eacute;galement ouvrir cette bo&icirc;te de dialogue &agrave; l'aide du menu contextuel
des onglets dispos&eacute;s en bas de l'&eacute;cran. Saisissez un nom unique, par exemple
Esquisse1. R&eacute;p&eacute;tez cette proc&eacute;dure pour une autre couche et saisissez le nom
Esquisse2.
Cliquez ensuite sur l'onglet Esquisse1 et disposez les &eacute;l&eacute;ments de cette couche, par
exemple en faisant glisser le clipart appropri&eacute; dans le document &agrave; partir de la
Gallery.
Apr&egrave;s avoir positionn&eacute; les &eacute;l&eacute;ments sur Esquisse1, cliquez sur l'onglet Esquisse2
et disposez-y &eacute;galement les &eacute;l&eacute;ments souhait&eacute;s. Vous constatez que les &eacute;l&eacute;ments
de Esquisse1 sont visibles. Pour modifier cela, cliquez sur l'onglet Esquisse1,
ouvrez le menu contextuel et s&eacute;lectionnez Modifier la couche. Dans la bo&icirc;te de
dialogue Modifier la couche, d&eacute;sactivez la case &agrave; cocher Visible et cliquez sur OK
pour afficher uniquement le niveau Mise en page et le niveau Esquisse2.
Par principe, toutes les couches sont toujours affich&eacute;es. Si vous ne voulez voir
qu'une couche pr&eacute;cise, d&eacute;sactivez l'option Visible pour toutes les autres couches.
Une fois votre plan termin&eacute;, vous pouvez l'enregistrer et l'imprimer.
Chapitre 6
Dessins avec StarOffice Draw
391
392
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
CHAPITRE
7
7
Autres informations sur l'utilisation de
StarOffice
Ce chapitre contient des instructions sur des sujets destin&eacute;s aux utilisateurs
avanc&eacute;s de StarOffice.
Il s'agit d'informations sur les fonctions de retouche (Redlining) de StarOffice
Writer et StarOffice Calc, sur l'utilisation des sources de donn&eacute;es dans StarOffice et
sur la personnalisation de l'interface de StarOffice.
Fonction de retouche
La fonction des marques de r&eacute;vision de StarOffice Writer et Calc met en &eacute;vidence
les modifications apport&eacute;es aux documents afin que vous puissiez savoir qui a
chang&eacute; quoi et quand. Vous pouvez choisir &agrave; tout moment les modifications &agrave; int&eacute;grer dans le document et celles &agrave; laisser comme marques de r&eacute;vision.
Enregistrement et affichage des modifications
Lorsque plusieurs auteurs travaillent sur le m&ecirc;me texte ou classeur, la fonction de
r&eacute;vision enregistre et affiche les personnes &agrave; l'origine des diff&eacute;rentes modifications.
Ainsi, il est possible, lors de l'&eacute;dition finale du document, d'analyser chacune des
modifications individuellement, afin d'en d&eacute;terminer son acceptation ou son rejet.
Par exemple : Supposons que vous &ecirc;tes un &eacute;diteur sur le point de remettre son
dernier rapport. Avant d'&ecirc;tre publi&eacute;, ce rapport doit faire l'objet d'une relecture de
la part de l'&eacute;diteur principal et du r&eacute;viseur, qui vont tous deux y apporter leurs
modifications. L'&eacute;diteur principal inscrit &quot;Pr&eacute;ciser&quot; apr&egrave;s l'un des paragraphes et
393
en barre enti&egrave;rement un autre. Le r&eacute;viseur v&eacute;rifie l'orthographe de votre document
et met en &eacute;vidence deux cas contenant des r&eacute;f&eacute;rences explicites au genre d'une
personne imaginaire, et qui pourraient &ecirc;tre reformul&eacute;s afin d'&eacute;viter toute allusion &agrave;
un genre sp&eacute;cifique.
Lorsque vous recevez en retour le document ainsi corrig&eacute;, vous pouvez appliquer
les suggestions des deux relecteurs ou les annuler.
En outre, vous avez envoy&eacute; par mail une copie de ce document &agrave; l'un de vos coll&egrave;gues qui a d&eacute;j&agrave; &eacute;crit sur le sujet en lui demandant quelques conseils et vous venez
de recevoir cette copie avec quelques annotations.
Dans la mesure o&ugrave; dans votre soci&eacute;t&eacute; l'ensemble de vos coll&egrave;gues et les gestionnaires de votre soci&eacute;t&eacute; utilisent StarOffice, vous pouvez g&eacute;n&eacute;rer une version finale
du document &agrave; partir des r&eacute;sultats obtenus.
Acceptation ou rejet des modifications
Lorsque vous &eacute;ditez un document auquel d'autres personnes ont apport&eacute; des
modifications, vous pouvez choisir d'accepter ou de rejeter ces modifications une
par une, ou bien toutes &agrave; la fois.
1. Si vous avez mis plusieurs copies du document en circulation, commencez par
les fusionner dans un seul document (consultez Fusion des versions).
2. Ouvrez le document, puis activez la fonction &Eacute;dition - Modifications Accepter ou rejeter... . Vous verrez appara&icirc;tre la bo&icirc;te de dialogue Accepter ou
rejeter les modifications.
3. S&eacute;lectionnez une modification dans l'onglet Liste. La modification s&eacute;lectionn&eacute;e
s'affiche dans le document et vous pouvez cliquer sur l'un des boutons, en fonction de votre choix.
Si un auteur a modifi&eacute; un changement effectu&eacute; par un autre auteur, les modifications s'affichent dans l'ordre hi&eacute;rarchique et un signe plus permet de d&eacute;ployer l'arborescence.
394
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
Si vous trouvez la liste des modifications trop longue, vous pouvez basculer sur
l'onglet Filtre de la bo&icirc;te de dialogue et y d&eacute;terminer votre intention, par exemple,
de ne visualiser que les modifications d'un auteur particulier, que les modifications de la derni&egrave;re journ&eacute;e ou de limiter la liste selon d'autres crit&egrave;res.
Les entr&eacute;es de couleur affichent les r&eacute;sultats du filtre d&eacute;fini. Les entr&eacute;es en noir
peuvent &ecirc;tre accept&eacute;es ou rejet&eacute;es et correspondent aux crit&egrave;res du filtre. Les
entr&eacute;es en bleu ne correspondent pas elles-m&ecirc;mes aux crit&egrave;res de recherche mais
poss&egrave;dent des sous-entr&eacute;es incluses par le filtre. Les entr&eacute;es en gris ne peuvent pas
&ecirc;tre accept&eacute;es ou rejet&eacute;es et ne correspondent pas au crit&egrave;re de filtre. Les entr&eacute;es
en vert correspondent au filtre mais ne peuvent pas &ecirc;tre accept&eacute;es ou rejet&eacute;es.
Comparaison des versions d'un document
Peut &ecirc;tre l'un des auteurs auxquels vous avez envoy&eacute; une copie de votre document a-t-il effectu&eacute; ses modifications sans les enregistrer &agrave; l'aide de la fonction
&Eacute;dition - Modifications - Enregistrer. Selon combien il vous est cher, vous pouvez
le prier de recommencer mais cette fois-ci correctement et &agrave; l'aide de StarOffice ou
vous pouvez vous m&ecirc;me comparer la copie du document qu'il vous a fournie avec
votre document original.
1. Ouvrez votre document original, puis s&eacute;lectionnez l'entr&eacute;e de menu &Eacute;dition Comparer des documents...
2. Une bo&icirc;te de dialogue de s&eacute;lection de fichiers s'affiche. S&eacute;lectionnez la copie
du document et confirmez votre choix dans la bo&icirc;te de dialogue.
Chapitre 7
Autres informations sur l'utilisation de StarOffice
395
StarOffice combine les deux documents dans votre document initial. Tous les
passages de texte qui s'affichent dans votre document, mais pas dans la copie,
sont identifi&eacute;s comme des insertions, et tous les passages de texte manquants
dans votre document initial sont identifi&eacute;s comme des suppressions.
3. Vous pouvez alors accepter les &quot;insertions&quot;, auquel cas le texte correspondant
reste dans sa forme d'origine, ou accepter les &quot;suppressions&quot;, auquel cas le texte
marqu&eacute; contenu dans la copie n'est pas ins&eacute;r&eacute; dans le document.
Fusion des versions
Lorsqu'un document a &eacute;t&eacute; modifi&eacute; par plusieurs personnes, vous pouvez
fusionner les copies &eacute;dit&eacute;es avec celle d'origine. Ce proc&eacute;d&eacute; exige seulement que la
modification des documents se limite uniquement et exclusivement aux modifications enregistr&eacute;es - tout autre texte d'origine doit &ecirc;tre identique.
1. Ouvrez le document d'origine dans lequel vous souhaitez fusionner toutes les
copies.
2. Choisissez &Eacute;dition - Modifications - Fusionner le document. Une bo&icirc;te de
dialogue de s&eacute;lection de fichiers s'affiche.
3. S&eacute;lectionnez la copie du document dans cette bo&icirc;te de dialogue. Si aucune
modification n'a &eacute;t&eacute; apport&eacute;e au document initial, la copie est fusionn&eacute;e dans
l'original.
Si des modifications ont &eacute;t&eacute; apport&eacute;es au document initial, une bo&icirc;te de
dialogue vous informe de l'&eacute;chec de la fusion.
4. Apr&egrave;s la fusion, vous pouvez voir dans votre document original les modifications enregistr&eacute;es dans la copie.
Enregistrement des modifications
La fonction de r&eacute;vision est disponible dans StarOffice pour les documents texte et
les classeurs. Les modifications ne sont pas toutes enregistr&eacute;es. Par exemple, le fait
d'aligner une tabulation &agrave; droite alors qu'elle &eacute;tait initialement align&eacute;e &agrave; gauche
n'est pas enregistr&eacute;. En revanche, toutes les modifications habituelles apport&eacute;es
par un relecteur, telles que les ajouts, les suppressions, les modifications de texte
ou les changements de formatage, sont enregistr&eacute;es.
396
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
1.
Pour lancer l'enregistrement des modifications, ouvrez le document &agrave; &eacute;diter
et choisissez &Eacute;dition - Modifications, puis Enregistrer.
2.
Vous pouvez &agrave; pr&eacute;sent apporter vos modifications. Notez que tous les
nouveaux passages de texte que vous saisissez sont soulign&eacute;s en couleur et
que le texte supprim&eacute; ne dispara&icirc;t pas mais est barr&eacute; et mis en couleur.
3.
Si vous pointez sur une modification ainsi marqu&eacute;e avec la souris, un infoballon vous indique le type, l'auteur, la date et l'heure de la modification. Si
l'option Infoballon est activ&eacute;e (dans le menu Aide), vous pouvez &eacute;galement
voir s'afficher un commentaire &eacute;ventuel.
Lorsque vous &eacute;ditez un classeur, les modifications sont mises en &eacute;vidence par une
bordure autour de la cellule concern&eacute;e et, si vous pointez sur cette cellule, une
bulle d'aide vous donne des informations compl&eacute;mentaires sur cette modification.
Vous pouvez saisir un commentaire sur chaque modification marqu&eacute;e. Pour cela,
placez le curseur sur la modification et s&eacute;lectionnez la commande &Eacute;dition - Modifications - Commentaire... En plus de l'infoballon, le commentaire appara&icirc;t &eacute;galement dans la bo&icirc;te de dialogue Accepter ou rejeter les modifications.
Pour arr&ecirc;ter l'enregistrement des modifications, choisissez &agrave; nouveau &Eacute;dition Modifications - Enregistrement. La coche est supprim&eacute;e et vous pouvez d&eacute;sormais enregistrer le document.
Dans un document texte, vous pouvez mettre en &eacute;vidence toutes les lignes que
vous avez modifi&eacute;es &agrave; l'aide d'un marquage de couleur suppl&eacute;mentaire, comme
une ligne rouge dans la marge par exemple.
Vous s&eacute;lectionnez le type de marque suppl&eacute;mentaire via l'onglet Modifications
sous Outils - Options... - Fichier texte, sur l'onglet ou bien sous Outils - Options...
- Classeur. Sur cet onglet, vous pr&eacute;cisez la couleur de la marque, de quel c&ocirc;t&eacute; du
texte la placer, etc.
Protection de l'historique
Pour prot&eacute;ger les modifications apport&eacute;es &agrave; un document lors de la proc&eacute;dure
d'&eacute;dition, choisissez &Eacute;dition - Modifications - Prot&eacute;ger l'historique. Pour d&eacute;sactiver la fonction, accepter ou au contraire rejeter les modifications effectu&eacute;es, vous
devez commencer par saisir le mot de passe ad&eacute;quat.
1. Choisissez la commande Prot&eacute;ger l'historique. La bo&icirc;te de dialogue Mot de
passe appara&icirc;t.
2. Saisissez un mot de passe comportant au minimum 5 caract&egrave;res et confirmez-le.
Cliquez sur OK.
Chapitre 7
Autres informations sur l'utilisation de StarOffice
397
Gestion de la version
Le menu Fichier comporte la commande Versions. Les versions vous permettent
d'enregistrer plusieurs versions d'un m&ecirc;me document dans le m&ecirc;me fichier.
Vous pouvez s&eacute;lectionner les diff&eacute;rentes versions pour les afficher ou faire appara&icirc;tre les diff&eacute;rences entre les versions au moyen de marques en couleur.
Dans la bo&icirc;te de dialogue permettant d'ouvrir un document, vous pouvez s&eacute;lectionner, dans la zone de liste, les versions &agrave; ouvrir pour ce document.
Sources de donn&eacute;es dans StarOffice
Vous pouvez enregistrer divers types de sources de donn&eacute;es dans StarOffice.
&quot;Enregistrer une source de donn&eacute;es&quot; signifie indiquer &agrave; StarOffice comment
acc&eacute;der &agrave; cette source de donn&eacute;es, lui assigner un nom dans StarOffice et indiquer
&agrave; quelles tables de la base de donn&eacute;es vous souhaitez acc&eacute;der &agrave; partir de StarOffice.
Pour enregistrer une source de donn&eacute;es afin de pouvoir l'afficher ou l'&eacute;diter dans
StarOffice, choisissez Outils - Sources de donn&eacute;es. Cette commande ouvre la bo&icirc;te
de dialogue Gestion des sources de donn&eacute;es, d&eacute;crite en d&eacute;tail dans l'aide de
StarOffice.
398
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
Pour vous connecter &agrave; une source de donn&eacute;es dans StarOffice, cliquez en haut &agrave;
gauche de la bo&icirc;te de dialogue sur Nouvelle source de donn&eacute;es. S&eacute;lectionnez
ensuite le type de source de donn&eacute;es dans la zone combin&eacute;e Type de BD.
Selon le syst&egrave;me d'exploitation, vous pouvez effectuer votre s&eacute;lection parmi les
types de base de donn&eacute;es suivants :
Type de base de donn&eacute;es
Signification
Adabas
Version l&eacute;g&egrave;rement limit&eacute;e du syst&egrave;me de base
de donn&eacute;es relationnelle. Adabas poss&egrave;de son
propre programme d'installation (Setup).
JDBC
Connexion aux bases de donn&eacute;es qui sont interrog&eacute;es via un pilote JDBC.
ODBC
Connexion aux bases de donn&eacute;es qui sont interrog&eacute;es via un pilote ODBC.
MySQL
Lien vers les bases de donn&eacute;es MySQL &eacute;tabli via
MyODBC ou Connector/J3.
dBase
Avec un pilote permettant un acc&egrave;s direct dans le
syst&egrave;me de fichiers, les fichiers dBase peuvent
&ecirc;tre &eacute;dit&eacute;s directement.
ADO
(Windows uniquement) Lien vers les bases de
donn&eacute;es &eacute;tabli par le pilote ADO. Ce pilote peut
acc&eacute;der aux fichiers de donn&eacute;es MS Access.
Texte
Il est possible de se connecter aux fichiers texte
(en lecture seule), par exemple aux fichiers CSV
s&eacute;par&eacute;s par une virgule.
Chapitre 7
Autres informations sur l'utilisation de StarOffice
399
Type de base de donn&eacute;es
Signification
Classeur
Il est possible de se connecter aux feuilles de
calcul (en lecture seule) de StarOffice Calc et MS
Excel.
CarnetAdresses
Ce pilote de carnet d'adresses vous permet d'enregistrer le carnet d'adresses syst&egrave;me ou une
autre source de carnet d'adresses (en lecture
seule).
Choisissez Affichage - Sources de donn&eacute;es pour afficher et &eacute;diter les
sources de donn&eacute;es, y compris les tables et les requ&ecirc;tes.
Dans la vue des sources de donn&eacute;es, la partie gauche contient le navigateur de
sources de donn&eacute;es et la partie droite la vue de la table.
Pour ouvrir une source de donn&eacute;es dans l'Explorer (&agrave; gauche), cliquez sur le signe
+ devant le nom appropri&eacute;. Ouvrez de la m&ecirc;me mani&egrave;re les &eacute;l&eacute;ments subordonn&eacute;s
(&quot;conteneurs&quot;) pour les liens, requ&ecirc;tes et tables. D&egrave;s que vous cliquez sur une
requ&ecirc;te ou une table, StarOffice &eacute;tablit la connexion &agrave; la source de donn&eacute;es et le
contenu concern&eacute; s'affiche &agrave; droite dans la vue de la table.
Vous pouvez cr&eacute;er des tables, requ&ecirc;tes et liens nouveaux vers des formulaires et
des rapports en cliquant avec le bouton gauche de la souris sur l'entr&eacute;e correspondante du navigateur de sources de donn&eacute;es, puis avec le bouton droit pour ouvrir
le menu contextuel.
400
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
Connexion du carnet d'adresses
StarOffice vous permet d'enregistrer diff&eacute;rentes sources de donn&eacute;es. Vous pouvez
ainsi acc&eacute;der au contenu des champs de donn&eacute;es et les utiliser dans diff&eacute;rents
types de champs et de contr&ocirc;les. Le carnet d'adresses du syst&egrave;me est l'une de ces
sources de donn&eacute;es.
Dans les mod&egrave;les et les AutoPilotes de StarOffice, des champs sont utilis&eacute;s pour les
contenus du carnet d'adresses. Ne sachant pas quel carnet d'adresses vous utilisez
sur votre syst&egrave;me, nous avons utilis&eacute;, dans les mod&egrave;les, des champs g&eacute;n&eacute;raux
remplis automatiquement avec des champs adapt&eacute;s &agrave; votre syst&egrave;me lors de la
premi&egrave;re activation.
Pour effectuer le remplacement, vous devez indiquer &agrave; StarOffice le carnet
d'adresses que vous utilisez. La bo&icirc;te de dialogue demandant cette information
s'ouvre automatiquement la premi&egrave;re fois que vous activez, par exemple, un
mod&egrave;le de lettre commerciale. Vous pouvez &eacute;galement l'ouvrir de la mani&egrave;re indiqu&eacute;e ci-dessous.
AutoPilote de source de donn&eacute;es des adresses
Pour afficher l'AutoPilote de source de donn&eacute;es des adresses, choisissez Fichier AutoPilote - Source de donn&eacute;es des adresses. Pour plus d'informations, reportezvous &agrave; la section Source de donn&eacute;es des adresses dans l'Aide de StarOffice.
Chapitre 7
Autres informations sur l'utilisation de StarOffice
401
Connexion manuelle du carnet d'adresses existant
1.
Choisissez Fichier - Mod&egrave;le de document - Source du carnet d'adresses. La
bo&icirc;te de dialogue Mod&egrave;les : Assignation du carnet d'adresses appara&icirc;t.
2.
Dans la zone combin&eacute;e Source de donn&eacute;es, s&eacute;lectionnez le carnet d'adresses
du syst&egrave;me ou la source de donn&eacute;es &agrave; utiliser comme carnet d'adresses.
Si vous n'avez pas encore enregistr&eacute; le carnet d'adresses du syst&egrave;me dans
StarOffice en tant que source de donn&eacute;es, cliquez sur le bouton G&eacute;rer. La
bo&icirc;te de dialogue Gestion des sources de donn&eacute;es s'affiche et vous permet
d'enregistrer votre carnet d'adresses comme nouvelle source de donn&eacute;es
dans StarOffice. Vous trouverez de plus amples informations dans la section
suivante, Carnet d'adresses du syst&egrave;me comme source de donn&eacute;es.
3.
Dans la zone combin&eacute;e Table, s&eacute;lectionnez la table de base de donn&eacute;es &agrave;
utiliser comme carnet d'adresses.
4.
Sous Assignation des champs, faites correspondre les champs du pr&eacute;nom,
de la soci&eacute;t&eacute;, du service, etc., aux noms de champ r&eacute;els utilis&eacute;s dans votre
carnet d'adresses.
Assignez, par exemple, le champ nomm&eacute; &quot;T&eacute;l&eacute;phone (priv&eacute;)&quot; dans le carnet
d'adresses au champ &quot;T&eacute;l. domicile&quot;. Lorsque vous avez termin&eacute;, fermez la
bo&icirc;te de dialogue en cliquant sur OK.
5.
402
Votre source de donn&eacute;es est d&eacute;sormais reconnue dans StarOffice en tant que
carnet d'adresses. Si vous ouvrez un mod&egrave;le de la cat&eacute;gorie Correspondance
commerciale, StarOffice peut automatiquement appliquer les champs pour
un mailing.
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
Carnet d'adresses du syst&egrave;me en tant que source de donn&eacute;es
1.
Choisissez Outils - Sources de donn&eacute;es, pour afficher la bo&icirc;te de dialogue
Gestion des sources de donn&eacute;es, ou choisissez Fichier - Mod&egrave;le de document - Source du carnet d'adresses et cliquez sur le bouton G&eacute;rer.
2.
Cliquez sur le bouton Nouvelle source de donn&eacute;es.
3.
Sous Type de BD, s&eacute;lectionnez l'entr&eacute;e Carnet d'adresses.
4.
Cliquez sur le bouton ... pour ouvrir la bo&icirc;te de dialogue Source de
donn&eacute;es.
Chapitre 7
Autres informations sur l'utilisation de StarOffice
403
5.
S&eacute;lectionnez la source de donn&eacute;es et cliquez sur OK.
Lorsque vous avez s&eacute;lectionn&eacute; le carnet d'adresses LDAP, la bo&icirc;te de
dialogue Gestion des sources de donn&eacute;es comporte un nouvel onglet
LDAP sur lequel vous pouvez d&eacute;finir le serveur LDAP et ses param&egrave;tres.
6.
Ouvrez l'onglet Tables. S&eacute;lectionnez les tables &agrave; afficher dans StarOffice.
7.
Dans l'onglet G&eacute;n&eacute;ral, saisissez un nom pour cette source de donn&eacute;es dans
le champ Nom. Fermez la bo&icirc;te de dialogue en cliquant sur OK.
Import et export de donn&eacute;es au format de texte
Si vous souhaitez &eacute;changer des donn&eacute;es avec une base de donn&eacute;es ne disposant
pas de liaison ODBC et n'autorisant pas l'import et l'export dBase, vous pouvez
utiliser un format de texte commun.
Import de donn&eacute;es vers StarOffice
Pour l'&eacute;change de donn&eacute;es dans un format de texte, utilisez le filtre
d'import/export de StarOffice Calc :
1. Exportez les donn&eacute;es de la base de donn&eacute;es source au format texte. Le format
texte CSV est conseill&eacute;. Dans ce format, les champs de donn&eacute;es sont s&eacute;par&eacute;s &agrave;
l'aide de s&eacute;parateurs comme les virgules ou les points-virgules, et les enregistrements par l'insertion de retours &agrave; la ligne.
2. Choisissez Fichier - Ouvrir et s&eacute;lectionnez &quot;Texte CSV&quot; dans la zone combin&eacute;e
Type de fichier. S&eacute;lectionnez le fichier et cliquez sur Ouvrir.
404
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
3. La bo&icirc;te de dialogue Import de texte s'affiche. Choisissez les donn&eacute;es &agrave; inclure
&agrave; partir du document texte.
Une fois les donn&eacute;es ins&eacute;r&eacute;es dans le classeur StarOffice Calc, vous pouvez les
&eacute;diter selon vos besoins. Vous pouvez enregistrer les donn&eacute;es en tant que source
de donn&eacute;es StarOffice de deux fa&ccedil;ons diff&eacute;rentes :

Enregistrez la feuille StarOffice Calc active au format dBase dans le dossier
d'une base de donn&eacute;es dBase. Pour cela, s&eacute;lectionnez la commande Fichier Enregistrer sous, puis s&eacute;lectionnez le Type de fichier &quot;dBase&quot; et le dossier de la
base de donn&eacute;es dBase.

S&eacute;lectionnez la plage de donn&eacute;es dans le classeur StarOffice Calc et faites-la
glisser dans un container de tables dans la vue des sources de donn&eacute;es. Le
container de tables est la ligne &quot;Tables&quot; (voir illustration) dans le navigateur de
bases de donn&eacute;es. Un AutoPilote d&eacute;marre automatiquement.
Export au format de texte csv
Vous pouvez exporter la feuille StarOffice active dans un format de texte pouvant
&ecirc;tre lu par de nombreuses autres applications.
1. Activez la commande Fichier - Enregistrer sous.
2. Dans le champ Type de fichier, s&eacute;lectionnez le filtre &quot;Texte CSV&quot;. Sp&eacute;cifiez un
nom et cliquez sur Enregistrer.
3. La bo&icirc;te de dialogue Export de texte appara&icirc;t et vous pouvez s&eacute;lectionner le jeu
de caract&egrave;res, les s&eacute;parateurs de champs et les s&eacute;parateurs de texte. Cliquez sur
OK. Un message vous informe que seule la feuille active a &eacute;t&eacute; enregistr&eacute;e.
Chapitre 7
Autres informations sur l'utilisation de StarOffice
405
&Eacute;bauche de table
Cette section contient des informations sur la cr&eacute;ation d'une nouvelle table de base
de donn&eacute;es avec le mode &Eacute;bauche.
Ouvrez la vue des sources de donn&eacute;es (F4). Ouvrez une source de donn&eacute;es en
cliquant sur le signe plus qui pr&eacute;c&egrave;de son nom. Vous pouvez alors voir le
container de tables appel&eacute; &quot;Tables&quot;. Ouvrez le container de tables et cliquez sur
une table. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le nom d'une table pour
ouvrir le menu contextuel. Choisissez Nouvelle &eacute;bauche de table pour cr&eacute;er une
nouvelle table.
Vous pouvez maintenant d&eacute;finir les champs de donn&eacute;es dans l'&eacute;bauche.
406

Saisissez les nouveaux champs de donn&eacute;es de haut en bas, ligne par ligne. Pour
chaque nouveau champ de donn&eacute;es, cliquez sur la cellule la plus &agrave; gauche et
entrez un nom de champ.

Dans la cellule situ&eacute;e &agrave; droite, d&eacute;finissez le Type de champ. Si vous cliquez
dans la cellule, vous pouvez s&eacute;lectionner le type de champ parmi ceux affich&eacute;s
dans la zone de liste.
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
Chaque champ n'accepte que les donn&eacute;es correspondant au type de donn&eacute;es
sp&eacute;cifi&eacute;. Vous ne pouvez pas, par exemple, saisir du texte dans un champ num&eacute;rique. Les champs de m&eacute;mo au format dBase III sont des r&eacute;f&eacute;rences aux fichiers
texte g&eacute;r&eacute;s en interne qui peuvent contenir une quantit&eacute; de texte pouvant
atteindre jusqu'&agrave; une valeur maximale de 64 Ko.
En option, vous pouvez saisir une description pour chaque champ de donn&eacute;es. Le
texte de la description appara&icirc;t au niveau de l'affichage de la table dans l'infobulle
des en-t&ecirc;tes de colonnes.
Propri&eacute;t&eacute;s d'un champ
Pour chaque champ de donn&eacute;es s&eacute;lectionn&eacute;, d&eacute;finissez les propri&eacute;t&eacute;s. Selon le type
de base de donn&eacute;es, certaines possibilit&eacute;s de d&eacute;finition cit&eacute;es peuvent ne pas &ecirc;tre
disponibles.
La zone Valeur par d&eacute;faut vous permet d'attribuer un contenu au champ de
donn&eacute;es. Ce contenu sera sp&eacute;cifi&eacute; par d&eacute;faut pour les nouveaux enregistrements et
pourra bien s&ucirc;r &ecirc;tre modifi&eacute;.
La zone Saisie requise vous permet de d&eacute;terminer si ce champ de donn&eacute;es peut
rester vide ou pas.
Pour la Longueur de champ, une zone de liste proposant toutes les possibilit&eacute;s est
disponible en fonction du type de champ.
Si vous souhaitez changer le nom ou le type d'un champ de donn&eacute;es, la table ellem&ecirc;me ne doit pas &ecirc;tre ouverte pour l'entr&eacute;e de donn&eacute;es ; ouvrez-la dans le mode
&Eacute;bauche uniquement.
&Eacute;bauche de formulaire
Tout document StarOffice peut &ecirc;tre transform&eacute; en formulaire. Il vous suffit d'appliquer une ou plusieurs fonctions de formulaire.
Chapitre 7
Autres informations sur l'utilisation de StarOffice
407
Un clic prolong&eacute; sur l'ic&ocirc;ne Formulaire de la barre d'instruments ouvre
une barre d'instruments flottante. Celle-ci contient les fonctions de base
n&eacute;cessaires &agrave; l'&eacute;dition d'un formulaire. Ces fonctions sont &eacute;galement
propos&eacute;es dans la barre d'objets apr&egrave;s s&eacute;lection d'un &eacute;l&eacute;ment de formulaire dans le document.
Si vous cliquez sur un &eacute;l&eacute;ment de formulaire en mode &eacute;dition, les ic&ocirc;nes
de la barre d'objets, les commandes du menu Format et les menus contextuels des formulaires donnent acc&egrave;s &agrave; des fonctions d'&eacute;dition contextuelle.
Dans la conception de formulaires, vous pouvez inclure des contr&ocirc;les,
leur appliquer des propri&eacute;t&eacute;s, d&eacute;finir des propri&eacute;t&eacute;s de formulaires et
d&eacute;finir des sous-formulaires.
L'ic&ocirc;ne Navigateur de formulaires situ&eacute;e dans la barre d'objets ouvre le
Navigateur de formulaires.
L'ic&ocirc;ne Ouvrir en mode Conception permet d'enregistrer un formulaire
de telle mani&egrave;re qu'il s'ouvre toujours en mode &eacute;dition.
En cas d'erreur lors de l'assignation de propri&eacute;t&eacute;s aux objets contenus dans le
formulaire (table de base de donn&eacute;es assign&eacute;e inexistante, par exemple), un
message d'erreur s'affiche. Ce message d'erreur peut contenir un bouton Options.
Si vous cliquez sur Options, une bo&icirc;te de dialogue offrant des informations
suppl&eacute;mentaires sur le probl&egrave;me s'affiche.
Cr&eacute;ation, utilisation et &eacute;dition d'&eacute;tats de base de
donn&eacute;es
L'AutoPilote d'&eacute;tat vous guide dans le processus de cr&eacute;ation d'&eacute;tats relatifs aux
tables ou aux requ&ecirc;tes de base de donn&eacute;es. L'AutoPilote d'&eacute;tat affiche une
s&eacute;quence de bo&icirc;tes de dialogue. L'&eacute;tat est &eacute;labor&eacute; et renseign&eacute; en fonction des
s&eacute;lections que vous effectuez dans celles-ci.
Cr&eacute;ation d'un &eacute;tat avec l'AutoPilote
Ouvrez l'AutoPilote d'&eacute;tat par le menu Fichier - AutoPilote - &Eacute;tat.
Voici les principales op&eacute;rations r&eacute;alis&eacute;es par l'AutoPilote d'&eacute;tat :
1. S&eacute;lection de la base de donn&eacute;es ainsi que de la table ou requ&ecirc;te
2. Le cas &eacute;ch&eacute;ant, &eacute;dition des noms imprim&eacute;s pour les champs de la base de
donn&eacute;es
408
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
3. S&eacute;lection du mode Groupement et tri des champs de la base de donn&eacute;es
4. S&eacute;lection d'une mise en page parmi les mod&egrave;les fournis
5. L'&eacute;tat est cr&eacute;&eacute; sous forme de mod&egrave;le ou d'&eacute;tat statique :
Un mod&egrave;le d'&eacute;tat peut &ecirc;tre r&eacute;utilis&eacute; ult&eacute;rieurement avec les donn&eacute;es actives &agrave;
ce moment.
Un &eacute;tat statique est un &quot;instantan&eacute;&quot; des donn&eacute;es pris au moment de la cr&eacute;ation
de l'&eacute;tat.
Utilisation d'un &eacute;tat
Les mod&egrave;les d'&eacute;tat peuvent &ecirc;tre ouverts &agrave; tout moment &agrave; partir de l'Explorer de
base de donn&eacute;es :
1. Appuyez sur F4 pour ouvrir la vue de la source de donn&eacute;es.
2. Dans le navigateur de sources de donn&eacute;es, cliquez sur l'ic&ocirc;ne &quot;+&quot; &agrave; gauche du
nom d'une base de donn&eacute;es pour afficher les composants de celle-ci.
3. Cliquez sur l'ic&ocirc;ne &quot;+&quot; &agrave; gauche de l'entr&eacute;e Liens pour afficher les liens.
4. Double-cliquez sur l'un des liens d'&eacute;tat pour ouvrir l'&eacute;tat en tant que nouveau
document StarOffice Writer. L'AutoPilote d'&eacute;tat a ajout&eacute; ces liens automatiquement &agrave; l'entr&eacute;e Liens.
&Eacute;dition d'un &eacute;tat

La derni&egrave;re bo&icirc;te de dialogue de l'AutoPilote d'&eacute;tat permet d'&eacute;diter le mod&egrave;le
d'&eacute;tat avant sa premi&egrave;re utilisation.

Plus tard, vous pouvez &eacute;diter tout mod&egrave;le d'&eacute;tat &agrave; partir de son menu contextuel, sous l'entr&eacute;e Lien de la vue des sources de donn&eacute;es.
N'h&eacute;sitez pas &agrave; &eacute;diter les styles de la premi&egrave;re page et des pages suivantes, les
styles de paragraphes, les formats num&eacute;riques, les &eacute;tiquettes des champs
imprim&eacute;s, etc. Il n'est cependant pas conseill&eacute; d'&eacute;diter l'instruction SQL d'un &eacute;tat,
le nom de la base de donn&eacute;es, les champs de contr&ocirc;le masqu&eacute;s du formulaire et les
informations associ&eacute;es, sauf si vous ma&icirc;trisez parfaitement la technologie de base
de donn&eacute;es utilis&eacute;e.
Chapitre 7
Autres informations sur l'utilisation de StarOffice
409
&Eacute;dition de la largeur d'une colonne de l'&eacute;tat
1. Ouvrez le mod&egrave;le d'&eacute;tat en mode &Eacute;dition (voir la section pr&eacute;c&eacute;dente sur les
proc&eacute;dures d'&eacute;dition d'un mod&egrave;le d'&eacute;tat).
2. Cliquez dans la zone de table principale, &agrave; l'endroit o&ugrave; les champs de donn&eacute;es
doivent &ecirc;tre renseign&eacute;s ult&eacute;rieurement.
3. Ouvrez le menu contextuel et choisissez la commande Tableau.
4. Dans la bo&icirc;te de dialogue suivante, s&eacute;lectionnez l'onglet Colonnes et &eacute;ditez la
largeur de la colonne. Fermez la bo&icirc;te de dialogue en cliquant sur OK.
5. Enregistrez le mod&egrave;le en cliquant sur l'ic&ocirc;ne Enregistrer le document.
Recherche de tables et de formulaires
Dans les classeurs et les documents utilisant des fonctions de formulaire,
vous pouvez cliquer sur l'ic&ocirc;ne Rechercher un enregistrement, situ&eacute;e
dans la barre de formulaire, pour ouvrir la bo&icirc;te de dialogue permettant
de rechercher du texte et des valeurs.
Vous avez la possibilit&eacute; d'effectuer la recherche dans tous les enregistrements d'un
champ de donn&eacute;es ou dans tous les champs de donn&eacute;es. Vous pouvez sp&eacute;cifier si
le texte doit &ecirc;tre plac&eacute; au d&eacute;but d'un champ de donn&eacute;es, &agrave; la fin ou &agrave; un autre
endroit. Vous pouvez &eacute;galement utiliser les substituants ? et * ou des expressions
habituelles comme celles utilis&eacute;es dans la bo&icirc;te de dialogue Rechercher &amp;
Remplacer. Vous trouverez des informations suppl&eacute;mentaires sur la fonction de
recherche dans les bases de donn&eacute;es dans l'aide de StarOffice.
Recherche avec un filtre de formulaire
1.
Ouvrez un formulaire.
Prenons un exemple, ouvrez un document texte vide et appuyez sur F4.
Ouvrez la table de base de donn&eacute;es bibliographique biblio dans la vue
des sources de donn&eacute;es. Maintenez les touches Maj+Ctrl enfonc&eacute;es
pendant que vous faites glisser quelques en-t&ecirc;tes de colonnes dans le
document, de mani&egrave;re &agrave; cr&eacute;er des champs de formulaire.
2.
410
D&eacute;sactivez le mode Conception.
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
Pour d&eacute;sactiver le mode Conception, ouvrez la barre d'instruments flottante Fonctions de formulaire et cliquez sur l'ic&ocirc;ne (D&eacute;s)activer le mode
Conception.
3.
Dans la barre de formulaire, cliquez sur l'ic&ocirc;ne Filtre bas&eacute; sur un formulaire. Le document actif est affich&eacute; avec les fonctions de formulaires sous
forme de masque de saisie vide. Dans la bordure inf&eacute;rieure, la barre de
filtres appara&icirc;t.
4.
Saisissez les conditions de filtrage dans un ou plusieurs champs. Notez
que si vous saisissez des conditions de filtrage dans plusieurs champs,
ces conditions sont reli&eacute;es entre elles par le ET logique.
Lors de la formulation des conditions de filtrage, vous pouvez acc&eacute;der &agrave; plusieurs
op&eacute;rateurs et commandes. Outre les op&eacute;rateurs relationnels, il existe des
commandes SQL appelant le contenu des champs de base de donn&eacute;es. Si vous
utilisez ces commandes dans la syntaxe StarOffice, StarOffice les convertit automatiquement dans la syntaxe SQL correspondante. Vous pouvez &eacute;galement saisir la
commande SQL directement. Les tableaux suivants donnent une vue g&eacute;n&eacute;rale des
op&eacute;rateurs et des commandes :
Op&eacute;rateur Signification
La condition est remplie lorsque...
=
... le contenu du champ est identique &agrave; l'expression entr&eacute;e.
est &eacute;gal &agrave;
L'op&eacute;rateur = n'est pas affich&eacute; dans les champs
de requ&ecirc;te ; si vous saisissez une valeur sans
op&eacute;rateur, c'est l'op&eacute;rateur = qui sera adopt&eacute;.
&lt;&gt;
est diff&eacute;rent de
... le contenu du champ n'est pas identique &agrave; l'expression entr&eacute;e.
&gt;
est sup&eacute;rieur &agrave;
... le contenu du champ est sup&eacute;rieur &agrave; l'expression entr&eacute;e.
&lt;
est inf&eacute;rieur &agrave;
... le contenu du champ est inf&eacute;rieur &agrave; l'expression entr&eacute;e.
&gt;=
est sup&eacute;rieur ou
&eacute;gal &agrave;
... le contenu du champ est sup&eacute;rieur ou &eacute;gal &agrave;
l'expression entr&eacute;e.
&lt;=
est inf&eacute;rieur ou
&eacute;gal &agrave;
... le contenu du champ est inf&eacute;rieur ou &eacute;gal &agrave;
l'expression entr&eacute;e.
Chapitre 7
Autres informations sur l'utilisation de StarOffice
411
Commande
StarOffice
Instruction SQL Signification
La condition est remplie
lorsque...
EST VIDE
EST NUL
... le champ de donn&eacute;es est
vide. Dans le cas de
champs de type Oui/Non
&agrave; trois &eacute;tats, cette
commande interroge l'&eacute;tat
ind&eacute;termin&eacute; (ni Oui ni
Non).
est vide
N'EST PAS VIDE N'EST PAS NUL n'est pas vide
... le champ de donn&eacute;es
n'est pas vide.
COMME
LIKE
(Substituant *
pour un nombre
quelconque de
caract&egrave;res
(substituant %
pour un nombre
ind&eacute;fini de caract&egrave;res
(Substituant ?
pour exactement
un caract&egrave;re)
Substituant _
pour exactement
un caract&egrave;re)
... le champ de donn&eacute;es
contient l'expression sp&eacute;cifi&eacute;e. Dans ce cas, le substituant (*) indique que l'expression x se trouve au
d&eacute;but (x*), &agrave; la fin (*x) ou
au sein du contenu du
champ (*x*). Dans les
requ&ecirc;tes SQL, vous pouvez
saisir le caract&egrave;re SQL % ;
dans l'interface de StarOffice le substituant habituel
du syst&egrave;me de fichiers (*).
appartient &agrave;
Le substituant * ou %
repr&eacute;sente un nombre
quelconque de caract&egrave;res.
Pour repr&eacute;senter exactement un caract&egrave;re, utilisez,
dans l'interface de StarOffice, le point d'interrogation (?) ou, dans les
requ&ecirc;tes SQL, le trait de
soulignement (_) comme
substituant.
DIFFERENT DE
412
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
n'appartient
pas &agrave;
... le champ de donn&eacute;es ne
contient pas l'expression
entr&eacute;e.
Commande
StarOffice
Instruction SQL Signification
La condition est remplie
lorsque...
COMPRIS
ENTRE x ET y
BETWEEN x
AND y
... Le champ de donn&eacute;es
contient une valeur
comprise entre les valeurs
x et y.
NON COMPRIS
ENTRE x ET y
NOT BETWEEN non compris
x AND y
dans l'intervalle [x,y]
DANS (a ; b ; c...) IN (a, b, c...)
Attention au
point-virgule
s&eacute;parateur dans
les listes de
valeurs !
compris dans
l'intervalle
[x,y]
... Le champ de donn&eacute;es
contient une valeur qui
n'est pas comprise entre les
valeurs x et y.
contient a, b,
c...
... le champ de donn&eacute;es
contient l'expression a, b,
c,... entr&eacute;e. Vous pouvez
entrer un nombre quelconque d'expressions. Le
r&eacute;sultat sera fourni sous
forme d'union (liaison
&quot;ou&quot;). Les expressions a, b,
c... peuvent &ecirc;tre aussi bien
des nombres que des
lettres
PAS DANS (a ;
b ; c...)
NOT IN (a, b,
c...)
ne contient
pas a, b, c...
... le champ de donn&eacute;es ne
contient pas l'expression a,
b, c,... entr&eacute;e.
= VRAI
= TRUE
a la valeur
Vrai (True)
... le champ de donn&eacute;es
contient la valeur True.
= FAUX
= FALSE
a la valeur
False (faux)
... le champ de donn&eacute;es
contient la valeur False.
Exemples
='Madame'
renvoie les champs de donn&eacute;es contenant l'expression &quot;Madame&quot;.
LIKE 'c?ve'
renvoie le nom des champs ayant un contenu
du type &quot;cave&quot; et &quot;cuve&quot;.
Chapitre 7
Autres informations sur l'utilisation de StarOffice
413
COMME 'S*'
renvoie les champs de donn&eacute;es contenant l'expression &quot;Sun&quot;.
COMPRIS ENTRE 10 ET 20
renvoie les champs de donn&eacute;es dont le contenu
est compris entre les valeurs 10 et 20. (Il peut
s'agir aussi bien de champs de texte que de
champs num&eacute;riques.)
DANS (1 ; 3 ; 5 ; 7)
renvoie les champs de donn&eacute;es contenant les
valeurs 1, 3, 5, 7. Si ce champ contient par
exemple un num&eacute;ro d'article, vous pouvez
cr&eacute;er une requ&ecirc;te qui restitue l'article correspondant au num&eacute;ro entr&eacute;.
PAS DANS ('Martin')
renvoie des champs de donn&eacute;es ne contenant
pas &quot;Martin&quot;.
Vous trouverez de plus amples informations sur les caract&egrave;res g&eacute;n&eacute;riques et les
op&eacute;rateurs dans la fen&ecirc;tre &Eacute;bauche de requ&ecirc;te.
Si vous cliquez sur l'ic&ocirc;ne Appliquer le filtre de la Barre de filtres, le
filtrage est r&eacute;alis&eacute; dans la base de donn&eacute;es. La barre d'outils Formulaire
est alors visible et vous pouvez naviguer &agrave; travers les enregistrements.
Si vous cliquez sur le bouton Fermer de la barre de filtres, le formulaire
s'affiche sans filtre.
Dans l'affichage du formulaire, vous pouvez utiliser l'ic&ocirc;ne Appliquer le
filtre pour faire appara&icirc;tre l'affichage filtr&eacute;.
Vous pouvez supprimer le filtre d&eacute;fini en cliquant sur l'ic&ocirc;ne Supprimer
le filtre/tri.
Pour relier plusieurs conditions de filtrage avec le OU logique, cliquez
sur l'ic&ocirc;ne Navigation pour filtres, dans la barre de filtres. La fen&ecirc;tre
Navigateur de filtres s'affiche.
Les conditions de filtre d&eacute;finies apparaissent dans le Navigateur de filtres. D&egrave;s
qu'un filtre est d&eacute;fini, vous pouvez voir une entr&eacute;e de filtre vide en bas du Navigateur de filtres. Vous pouvez la s&eacute;lectionner en cliquant sur le mot &quot;Ou&quot;. Une fois
que vous avez s&eacute;lectionn&eacute; l'entr&eacute;e de filtre vide, vous pouvez saisir des conditions
de filtre suppl&eacute;mentaires dans le formulaire. Ces conditions sont li&eacute;es par l'op&eacute;rateur Bool&eacute;en OU aux conditions pr&eacute;c&eacute;demment d&eacute;finies.
414
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
Chacune des entr&eacute;es du Navigateur de filtres peut afficher un menu contextuel.
Vous pouvez directement &eacute;diter les conditions de filtrage dans cette zone comme
du texte. Pour v&eacute;rifier si un champ contient des informations, vous pouvez s&eacute;lectionner les conditions de filtrage &quot;vide&quot; (SQL:&quot;Is Null&quot;) ou &quot;Non vide&quot; (SQL: &quot;Is not
Null&quot;). Vous pouvez &eacute;galement supprimer l'entr&eacute;e &agrave; partir du menu contextuel.
Vous pouvez d&eacute;placer les conditions de filtrage du Navigateur de filtres soit par
le biais du glisser-d&eacute;poser, ou en utilisant les touches Ctrl+Alt+Fl&egrave;che vers le haut
et Ctrl+Alt+Fl&egrave;che vers le bas. Pour copier des conditions de filtrage, faites-les
glisser en maintenant la touche Ctrl enfonc&eacute;e.
Lors de la conception de votre formulaire, vous pouvez d&eacute;finir la propri&eacute;t&eacute;
&quot;Proposition de filtre&quot; pour chaque zone de texte de l'onglet Donn&eacute;es de la bo&icirc;te
de dialogue Propri&eacute;t&eacute;s correspondante. Dans les recherches suivantes en mode
Filtre, vous pouvez choisir parmi toutes les informations figurant dans ces champs.
Le contenu du champ peut ensuite &ecirc;tre s&eacute;lectionn&eacute; &agrave; l'aide de la fonction AutoSaisie. Notez cependant que cette fonction consomme davantage d'espace
m&eacute;moire et de temps, surtout lorsqu'elle est utilis&eacute;e dans de grandes bases de
donn&eacute;es. Il est donc conseill&eacute; de l'employer mod&eacute;r&eacute;ment.
Copie et d&eacute;placement de donn&eacute;es par
glisser-d&eacute;poser
Un moyen souvent intuitif de copier et de d&eacute;placer des donn&eacute;es dans StarOffice
consiste &agrave; les faire glisser et les d&eacute;poser &agrave; l'aide de la souris. Il fonctionne normalement &agrave; l'int&eacute;rieur des documents et d'un document &agrave; un autre.
De plus, plusieurs fen&ecirc;tres prennent en charge le glisser-d&eacute;poser : ainsi, vous
pouvez faire glisser des images vers la Gallery ou &agrave; partir de cette derni&egrave;re, faire
glisser des couleurs de la barre de couleurs vers des objets et copier des objets d'un
document &agrave; un autre &agrave; l'aide de la fen&ecirc;tre Navigateur.
Glisser-d&eacute;poser dans les documents StarOffice
Il existe de nombreuses options permettant de d&eacute;placer ou de copier des objets par
glisser-d&eacute;poser. Les sections de texte, les objets de dessin, les images, les fonctions
de formulaire, les hyperliens, les plages de cellules et bien d'autres &eacute;l&eacute;ments
encore peuvent &ecirc;tre d&eacute;plac&eacute;s ou copi&eacute;s &agrave; l'aide de la souris.
Chapitre 7
Autres informations sur l'utilisation de StarOffice
415
Notez que le pointeur de la souris comporte un signe plus lors de la copie et une
fl&egrave;che lors de la cr&eacute;ation d'un lien ou d'un hyperlien.
Pointeur de la souris
Signification
D&eacute;caler
Copier
Cr&eacute;er un lien
Si vous appuyez sur Ctrl ou Maj+Ctrl tout en rel&acirc;chant le bouton de la souris, vous
pouvez v&eacute;rifier si l'objet est copi&eacute;, d&eacute;plac&eacute; ou bien si un lien est cr&eacute;&eacute;.
Faites glisser les objets hors du Navigateur. Indiquez dans le sous-menu
de l'ic&ocirc;ne Mode Glisser si l'objet doit &ecirc;tre copi&eacute; et si un lien ou un
hyperlien doit &ecirc;tre ins&eacute;r&eacute;.
Pour annuler une op&eacute;ration de glisser-d&eacute;poser dans StarOffice, appuyez &agrave; tout
moment sur la touche &Eacute;chap avant de rel&acirc;cher le bouton de la souris.
Insertion des objets &agrave; partir de la Gallery
Vous pouvez ins&eacute;rer un objet dans un document sous forme de copie ou sous
forme de lien. Une copie de l'objet est ind&eacute;pendante de l'objet d'origine. Les modifications apport&eacute;es &agrave; l'objet d'origine n'ont aucun effet sur la copie. Un lien, en
revanche, reste d&eacute;pendant de l'objet d'origine et les modifications apport&eacute;es &agrave;
l'objet d'origine sont r&eacute;percut&eacute;es dans le lien.
Insertion d'un objet en tant que copie
1. Ouvrez la Gallery en cliquant sur l'ic&ocirc;ne Gallery de la barre de fonctions ou en
choisissant Outils - Gallery.
2. S&eacute;lectionnez une rubrique dans la section de gauche.
3. S&eacute;lectionnez un objet d'un simple clic.
4. Faites glisser l'objet dans le document et ouvrez le menu contextuel en cliquant
&agrave; l'aide du bouton droit de la souris, puis s&eacute;lectionnez Ajouter et Copie.
416
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
Insertion d'un objet en tant que lien
1. Ouvrez la Gallery en cliquant sur l'ic&ocirc;ne Gallery de la barre de fonctions ou en
choisissant Outils - Gallery.
2. S&eacute;lectionnez une rubrique dans la section de gauche.
3. S&eacute;lectionnez un objet d'un simple clic.
4. Faites glisser l'objet dans le document en maintenant les touches (Maj)+(Ctrl)
enfonc&eacute;es, ou ouvrez le menu contextuel en cliquant &agrave; l'aide du bouton droit de
la souris, puis s&eacute;lectionnez Ajouter et Lien.
Insertion d'un objet en tant qu'image d'arri&egrave;re-plan
1. Ouvrez la Gallery en cliquant sur l'ic&ocirc;ne Gallery de la barre de fonctions ou en
choisissant Outils - Gallery.
2. S&eacute;lectionnez une rubrique dans la section de gauche.
3. S&eacute;lectionnez un objet d'un simple clic.
4. Ouvrez le menu contextuel et s&eacute;lectionnez la commande Ajouter - Arri&egrave;re-plan
- Page ou Paragraphe.
Chapitre 7
Autres informations sur l'utilisation de StarOffice
417
Insertion d'un objet en tant que Texture (motif) d'un autre objet
1. Ouvrez la Gallery en cliquant sur l'ic&ocirc;ne Gallery de la barre de fonctions ou en
choisissant Outils - Gallery.
2. S&eacute;lectionnez une rubrique dans la section de gauche.
3. S&eacute;lectionnez un objet d'un simple clic.
4. Faites glisser l'objet sur l'autre objet dans le document en maintenant la touche
(Ctrl) enfonc&eacute;e.
Copie d'image &agrave; partir de la Gallery
Faites glisser une image de la Gallery vers un document texte, un classeur ou une
pr&eacute;sentation pour l'ins&eacute;rer.
Si vous d&eacute;posez l'image directement sur un objet de dessin, les &eacute;l&eacute;ments suivants
sont repris :

Si vous d&eacute;placez l'image (en la faisant glisser sans appuyer sur aucune touche,
auquel cas nul autre symbole ne s'affiche en regard du pointeur de la souris),
seuls les attributs sont copi&eacute;s et appliqu&eacute;s &agrave; l'objet de dessin sur lequel vous
rel&acirc;chez le bouton de la souris.

Si vous copiez l'image (en la faisant glisser tout en maintenant la touche Ctrl
enfonc&eacute;e, auquel cas un signe plus s'affiche en regard du pointeur de la souris),
l'image est ins&eacute;r&eacute;e en tant qu'objet.

Si vous cr&eacute;ez un hyperlien (faites glisser en maintenant les touches (Maj)(Ctrl)
enfonc&eacute;es ; une fl&egrave;che de liaison accompagne le pointeur), l'objet de dessin est
remplac&eacute; par l'image de la Gallery. L'emplacement et la taille de l'objet de
dessin remplac&eacute; sont conserv&eacute;s.
Ajout d'images &agrave; la Gallery
Vous pouvez placer dans la Gallery une image provenant d'un document, tel
qu'une page HTML, par glisser-d&eacute;poser.
1. Affichez le th&egrave;me de la Gallery dans lequel l'image doit &ecirc;tre ajout&eacute;e.
2. Placez le pointeur de la souris au-dessus de l'image, sans cliquer.
418
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
3. Si le pointeur de la souris se transforme en main avec un index point&eacute;, cela
signifie qu'un lien est associ&eacute; &agrave; l'image. Dans ce cas, vous devez cliquer sur
l'image en appuyant sur la touche (Alt) pour la s&eacute;lectionner sans que le lien soit
activ&eacute;.
Si le pointeur de la souris ne se change pas en main lorsqu'il est plac&eacute; sur
l'image, cliquez simplement sur l'image pour la s&eacute;lectionner.
4. Une fois que l'image est s&eacute;lectionn&eacute;e, rel&acirc;chez le bouton de la souris. Cliquez &agrave;
nouveau sur l'image tout en maintenant le bouton de la souris enfonc&eacute; pendant
plus de deux secondes. L'image est copi&eacute;e dans la m&eacute;moire interne.
5. Faites glisser l'image dans la Gallery en maintenant le bouton de la souris
enfonc&eacute;.
Copie d'image entre documents
Vous pouvez copier une image d'un document &agrave; l'autre par glisser-d&eacute;poser. Si
vous envisagez de publier un document, veuillez respecter les lois en vigueur
concernant les droits d'auteur et assurez-vous d'obtenir le consentement des
auteurs.
1. Ouvrez le document dans lequel vous voulez ins&eacute;rer l'image.
2. Ouvrez le document &agrave; partir duquel vous souhaitez copier l'image.
3. Pour s&eacute;lectionner l’image et &eacute;viter d’ex&eacute;cuter tout hyperlien &eacute;ventuellement
associ&eacute;, cliquez sur l’image tout en maintenant la touche (Alt) enfonc&eacute;e.
4. Maintenez le bouton de la souris enfonc&eacute; et attendez un instant afin que le
pointeur de la souris puisse absorber l'image (l'objet est en fait copi&eacute; en interne,
dans le presse-papiers, mais le terme &quot;absorber&quot; est tout de m&ecirc;me plus appropri&eacute;).
5. Faites glisser l'image dans l'autre document. Si les documents ne s'affichent pas
l'un &agrave; c&ocirc;t&eacute; de l'autre, commencez par d&eacute;placer le pointeur de la souris sur le
bouton du document cible tout en maintenant le bouton de la souris enfonc&eacute;.
Le document en question s'affiche alors et vous pouvez d&eacute;placer le pointeur de
la souris dans le document.
6. Rel&acirc;chez le bouton de la souris d&egrave;s que le curseur de texte gris se trouve &agrave; l'endroit o&ugrave; vous souhaitez ins&eacute;rer l’image. Une copie de l'image est ins&eacute;r&eacute;e.
7. Si l'image est reli&eacute;e &agrave; un hyperlien, celui-ci est ins&eacute;r&eacute; &agrave; la place de l'image.
Chapitre 7
Autres informations sur l'utilisation de StarOffice
419
Copie des objets de dessin dans d'autres documents
Dans StarOffice, il est possible de copier des objets de dessin entre des documents
texte, classeur et pr&eacute;sentation.
1. S&eacute;lectionnez un ou plusieurs objets de dessin.
2. Copiez l'objet de dessin dans le presse-papiers, par exemple, &agrave; l'aide de (Ctrl)C.
3. Passez &agrave; l'autre document et positionnez le curseur &agrave; l'emplacement d'insertion
de l'objet de dessin.
4. Ins&eacute;rez l'objet de dessin &agrave; l'emplacement cible, par exemple, &agrave; l'aide de (Ctrl)V.
Insertion dans un document texte
Un objet de dessin ins&eacute;r&eacute; est ancr&eacute; au paragraphe
actif. Vous pouvez modifier l'ancrage en s&eacute;lectionnant
l'objet et en cliquant sur l'ic&ocirc;ne Changer d'ancrage
dans la barre d'objets. Cette op&eacute;ration ouvre un menu
pop-up permettant de s&eacute;lectionner le type d'ancrage.
Insertion dans un classeur
Un objet de dessin ins&eacute;r&eacute; est ancr&eacute; &agrave; la cellule active. Pour ancrer l'objet
&agrave; la page, s&eacute;lectionnez-le et cliquez sur l'ic&ocirc;ne Changer d'ancrage dans
la barre d'objets.
Glisser-d&eacute;poser avec la vue des sources de donn&eacute;es
Le glisser-d&eacute;poser est un moyen rapide de copier des &eacute;l&eacute;ments d'une source de
donn&eacute;es vers un document texte ou une feuille de calcul ou de cr&eacute;er des formulaires &agrave; partir d'une source de donn&eacute;es.
Copie par glisser-d&eacute;poser
Pour annuler un glisser-d&eacute;poser, placez le curseur dans le document et choisissez
&Eacute;dition - Annuler.
420
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
Vous pouvez &eacute;galement utiliser la fonction de glisser-d&eacute;poser pour copier &agrave;
partir d'un document vers une source de donn&eacute;es :

Il est possible de d&eacute;placer par glisser-d&eacute;poser un tableau texte ou la plage
s&eacute;lectionn&eacute;e d'une feuille de calcul vers un container de tables dans le navigateur de sources de donn&eacute;es.

Il est possible de copier par glisser-d&eacute;poser du texte brut depuis un document
vers un champ de la vue des sources de donn&eacute;es.
Utilisation de donn&eacute;es dans un document texte
Vous pouvez ins&eacute;rer un champ de base de donn&eacute;es au sein d'un document texte
en faisant glisser le nom d'un champ &agrave; partir de l'en-t&ecirc;te de colonnes de la vue des
sources de donn&eacute;es dans le document en question. Ce proc&eacute;d&eacute; est particuli&egrave;rement
utile lors de la conception de lettres types. Il vous suffit de glisser les champs
souhait&eacute;s (Adresse personnelle, Appellation, etc.) dans votre document.
Pour ins&eacute;rer un enregistrement complet, s&eacute;lectionnez l'en-t&ecirc;te correspondant et
glissez-le dans le document. Lorsque vous rel&acirc;chez le bouton de la souris, la bo&icirc;te
de dialogue Insertion de colonnes de base de donn&eacute;es s'affiche et vous pouvez
alors d&eacute;finir si vous souhaitez utiliser tous les champs de base de donn&eacute;es et
copier les donn&eacute;es dans le document sous forme de texte, table ou champs. Tous
les enregistrements s&eacute;lectionn&eacute;s seront ins&eacute;r&eacute;s.
Reprise de donn&eacute;es dans un classeur
Vous pouvez ins&eacute;rer un ou plusieurs enregistrements dans la feuille active d'un
classeur, en s&eacute;lectionnant les lignes dans la vue des sources de donn&eacute;es et en les
faisant glisser et en les d&eacute;posant dans le classeur. Les donn&eacute;es sont alors ins&eacute;r&eacute;es &agrave;
l'endroit o&ugrave; vous avez rel&acirc;ch&eacute; le bouton de la souris.
Insertion de champs de contr&ocirc;le dans un formulaire
Lorsque vous cr&eacute;ez un formulaire li&eacute; &agrave; une base de donn&eacute;es, vous pouvez g&eacute;n&eacute;rer
des contr&ocirc;les par glisser-d&eacute;poser &agrave; partir de la vue des sources de donn&eacute;es.
Lorsque vous faites glisser une colonne de base de donn&eacute;es dans le document
texte, vous ins&eacute;rez un champ. Lors du d&eacute;placement, maintenez les touches (Maj)
(Ctrl) enfonc&eacute;es pour ins&eacute;rer une zone de texte group&eacute;e avec un champ d'&eacute;tiquette
correspondant. La zone de texte contient toutes les informations sur la base de
donn&eacute;es n&eacute;cessaires pour le formulaire.
Chapitre 7
Autres informations sur l'utilisation de StarOffice
421
Copie d'une plage de tableau dans les documents
texte
1. Ouvrez le document de texte et le classeur.
2. S&eacute;lectionnez la plage de la feuille de calcul que vous souhaitez copier.
3. Pointez le curseur sur la plage s&eacute;lectionn&eacute;e, appuyez sur le bouton de la souris,
attendez un instant en maintenant le bouton enfonc&eacute;, puis faites glisser la plage
vers le document texte.
Si les documents ne s'affichent pas l'un &agrave; c&ocirc;t&eacute; de l'autre, commencez par
d&eacute;placer le pointeur de la souris sur le bouton du document de destination.
Maintenez le bouton de la souris enfonc&eacute;. Le document s'affiche et vous pouvez
d&eacute;placer le pointeur de la souris dans le document.
4. Rel&acirc;chez le bouton de la souris d&egrave;s que le curseur est positionn&eacute; sur l'endroit
o&ugrave; vous souhaitez ins&eacute;rer la plage de table. La plage de la table est ins&eacute;r&eacute;e en
tant qu'objet OLE.
5. Vous pouvez &agrave; tout moment s&eacute;lectionner et modifier l'objet OLE.
6. Il suffit de double-cliquer sur l'objet OLE pour l'&eacute;diter.
Vous pouvez &eacute;galement s&eacute;lectionner l'objet et choisir &Eacute;dition - Objet - &Eacute;diter,
ou la commande &Eacute;diter du menu contextuel. L'objet est &eacute;dit&eacute; dans un cadre
sp&eacute;cifique du document texte, et les ic&ocirc;nes et commandes de menu requises
pour les classeurs sont affich&eacute;es.
7. &Agrave; l'aide de la commande Ouvrir, vous pouvez ouvrir le document source de
l'objet OLE.
422
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
Insertion de donn&eacute;es &agrave; partir des classeurs

Utilisez le presse-papiers pour copier le contenu d'une cellule individuelle.
Vous pouvez &eacute;galement copier la formule d'une cellule dans le presse-papiers
(&agrave; partir de la ligne de saisie de la barre de calcul par exemple) de fa&ccedil;on &agrave;
ins&eacute;rer la formule dans un texte.

Pour copier une plage de cellules dans un document texte, s&eacute;lectionnez-la dans
la feuille, puis utilisez soit le presse-papiers, soit la fonction de glisser-d&eacute;poser
pour ins&eacute;rer les cellules dans le document texte. Un objet OLE est alors ins&eacute;r&eacute;
au sein du document texte, sur lequel vous pouvez effectuer des modifications
suppl&eacute;mentaires.

Si vous faites glisser des cellules vers une pr&eacute;sentation en mode Dessin, cellesci y seront ins&eacute;r&eacute;es en tant qu'objet OLE. Si vous les faites glisser vers une
pr&eacute;sentation en mode Plan, chaque cellule formera une ligne du mode Plan. Si
vous faites simplement glisser les cellules, vous les d&eacute;placez. Pour les copier,
vous devez appuyer sur la touche Maj tout en les faisant glisser.

Lorsque vous copiez une plage de cellules de StarOffice Calc dans le pressepapiers, les objets de dessin, les objets OLE et les diagrammes contenus dans
cette plage sont &eacute;galement copi&eacute;s. Il en va de m&ecirc;me lorsque vous lancez une
op&eacute;ration de glisser-d&eacute;poser. Toutefois, les objets ne sont ins&eacute;r&eacute;s que dans la
mesure o&ugrave; vous les d&eacute;posez dans le m&ecirc;me document.

Si vous ins&eacute;rez une plage de cellules avec un diagramme encercl&eacute;, celui-ci ne
conserve son lien vers la plage de cellules source que si vous avez copi&eacute;
ensemble le diagramme et la plage de cellules source.
Insertion de donn&eacute;es &agrave; partir de documents texte
Vous pouvez ins&eacute;rer du texte dans d'autres types de documents, tels que les classeurs et les pr&eacute;sentations. Notez qu'il existe une diff&eacute;rence selon que le texte est
ins&eacute;r&eacute; dans un cadre texte, dans une cellule de classeur ou dans le mode Plan
d'une pr&eacute;sentation.

Si vous transf&eacute;rez le texte depuis le presse-papiers, vous pouvez l'ins&eacute;rer &agrave;
l'emplacement de destination avec ou sans attributs de texte. Utilisez les
raccourcis clavier (Ctrl) C pour copier et (Ctrl) V pour ins&eacute;rer.
Chapitre 7
Autres informations sur l'utilisation de StarOffice
423
Pour s&eacute;lectionner le format dans lequel coller le contenu du pressepapiers, effectuez un clic prolong&eacute; sur l'ic&ocirc;ne Coller de la barre de fonctions, ou bien choisissez &Eacute;dition - Collage sp&eacute;cial, puis s&eacute;lectionnez le
format ad&eacute;quat.

Si un document texte contient des titres format&eacute;s avec le style de paragraphe
Titre, choisissez Fichier - Envoyer - Plan vers pr&eacute;sentation. Un nouveau document de pr&eacute;sentation comprenant les titres en tant que plan est cr&eacute;&eacute;.

Si vous souhaitez transf&eacute;rer chaque titre ainsi que ses paragraphes, s&eacute;lectionnez
la commande Fichier - Envoyer - AutoSynth&egrave;se vers pr&eacute;sentation. Vous ne
pouvez visualiser cette commande que si vous avez format&eacute; les titres avec un
style de paragraphe correspondant.
Copie de texte par glisser-d&eacute;poser
424

Si vous s&eacute;lectionnez du texte et que vous le faites glisser dans une feuille de
calcul par glisser-d&eacute;poser, il sera ins&eacute;r&eacute; en tant que texte dans la cellule dans
laquelle vous rel&acirc;chez la souris.

Si vous faites glisser du texte vers une pr&eacute;sentation en mode Dessin, un objet
OLE est ins&eacute;r&eacute; en tant que Plug-in de StarOffice.

Si vous faites glisser du texte vers une pr&eacute;sentation en mode Plan, le texte sera
ins&eacute;r&eacute; &agrave; l'emplacement du curseur.
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
Personnalisation et modification de
l'interface utilisateur de StarOffice
Vous disposez d'une grande libert&eacute; dans la configuration des menus, des barres
d'outils et des touches en fonction de vos pr&eacute;f&eacute;rences. Par exemple, vous pouvez
modifier les barres d'outils pour tous les documents texte ou seulement pour le
document actif. Il en va de m&ecirc;me des classeurs, dessins et pr&eacute;sentations, ainsi que
pour la modification des menus et des actions des touches.
Adaptation de StarOffice
Vous pouvez adapter StarOffice &agrave; vos besoins.

Vous pouvez &eacute;diter les entr&eacute;es dans la barre de menus, en supprimer, en
ajouter de nouvelles, copier ou d&eacute;placer les entr&eacute;es d'un menu &agrave; l'autre, les
renommer, etc.

Vous pouvez configurer les barres d'outils &agrave; votre guise. Vous pouvez effectuer
un glisser-d&eacute;poser des ic&ocirc;nes (sous Windows) tout en maintenant la touche Alt
enfonc&eacute;e.

Vous pouvez modifier les raccourcis clavier selon vos besoins.
Pour cela, choisissez Outils - Adaptation pour ouvrir la bo&icirc;te de dialogue Adaptation.
Personnalisation des barres d'outils
D&eacute;placement d'un bouton sur la barre d'outils

Maintenez la touche Alt enfonc&eacute;e tout en faisant glisser le bouton vers un
nouvel emplacement dans la barre d'outils.
Copie d'un bouton dans une autre barre d'outils

Pour copier l'un des boutons d'une barre d'outils, maintenez la touche Alt
enfonc&eacute;e et faites glisser le bouton dans une autre barre d'outils.
Chapitre 7
Autres informations sur l'utilisation de StarOffice
425
Suppression d'un bouton d'une barre d'outils

Pour supprimer l'un des boutons d'une barre d'outils, maintenez la touche Alt
enfonc&eacute;e et faites glisser le bouton &agrave; l'ext&eacute;rieur de la barre d'outils.
Insertion ou suppression d'un s&eacute;parateur situ&eacute; entre les boutons sur
une barre d'outils

Pour ins&eacute;rer ou supprimer un trait entre deux boutons de la barre d'outils,
maintenez la touche Alt enfonc&eacute;e et faites l&eacute;g&egrave;rement glisser l'un des boutons
vers la gauche ou la droite.
Ajout d'un bouton &agrave; une barre d'outils
Cliquez avec le bouton droit de la souris dans la barre d'outils, choisissez Boutons
visibles et s&eacute;lectionnez le bouton &agrave; afficher.
Vous pouvez &eacute;galement &eacute;diter la liste des Boutons visibles.
Ajout d'un bouton &agrave; la liste des Boutons visibles
1. Choisissez Outils - Adaptation, cliquez sur l'onglet Barre d'outils, puis sur
Personnaliser.
2. Dans la zone Barre d'outils, s&eacute;lectionnez la barre d'outils &agrave; modifier.
3. S&eacute;lectionnez un bouton dans la zone Boutons disponibles et cliquez sur
Ajouter.
4. Si vous le souhaitez, vous pouvez r&eacute;organiser la liste Boutons utilis&eacute;s. Pour ce
faire, s&eacute;lectionnez un nom de bouton et servez-vous des boutons Vers le haut
et Vers le bas.
5. Cliquez sur OK.
Insertion, d&eacute;placement et suppression d'ic&ocirc;nes
dans les barres d'outils
Nous vous montrerons par la suite comment utiliser toutes les fonctions disponibles dans StarOffice (notamment la personnalisation des macros) afin de connecter
une fonction sous forme d'ic&ocirc;ne dans une barre d'outils.
426
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
1. Ouvrez un document du type correspondant &agrave; la barre d'outils &agrave; modifier. Par
exemple, si vous souhaitez modifier la barre d'objets Texte pour tous les documents texte, ouvrez un document texte.
2. Ouvrez le menu contextuel de la barre d'outils et s&eacute;lectionnez la commande
Personnaliser. La bo&icirc;te de dialogue Personnalisation des barres d'outils s'affiche.
3. S&eacute;lectionnez la barre d'outils de votre choix dans la liste Barres d'outils.
4. S&eacute;lectionnez la cat&eacute;gorie de fonctions souhait&eacute;e et la fonction dans la liste
Boutons disponibles et cliquez sur Ajouter.
5. Si aucune ic&ocirc;ne adapt&eacute;e ne s'affiche pour cette fonction, cliquez sur Ic&ocirc;nes... et
s&eacute;lectionnez l'ic&ocirc;ne qui convient. Cliquez sur OK pour confirmer.
6. La nouvelle ic&ocirc;ne s'affiche dans la liste Boutons utilis&eacute;s. Vous pouvez choisir
que l'ic&ocirc;ne s'affiche dans la barre d'outils en cochant la case correspondante en
regard de son nom dans la liste.
7. Si vous souhaitez d&eacute;placer cette ic&ocirc;ne, cliquez sur le bouton Vers le haut ou
Vers le bas jusqu'&agrave; ce qu'elle atteigne l'emplacement souhait&eacute;.
8. Cliquez sur OK pour appliquer les modifications, ou bien sur le bouton Par
d&eacute;faut pour r&eacute;tablir la configuration initiale de la barre d'outils.
Vous pouvez &eacute;galement d&eacute;placer l'ic&ocirc;ne directement sur la barre d'outils en
maintenant la touche Alt enfonc&eacute;e (sous Windows seulement) tout en faisant
glisser l'ic&ocirc;ne jusqu'&agrave; l'emplacement souhait&eacute;.
Pour supprimer une ic&ocirc;ne d'une barre d'outils, faites-la glisser hors de la celleci tout en maintenant la touche Alt enfonc&eacute;e (sous Windows uniquement).
Pour ancrer la barre d'outils sur un autre bord, proc&eacute;dez comme suit :
1. Tout en maintenant la touche Ctrl enfonc&eacute;e, double-cliquez sur une zone grise
de la barre d'outils. La barre d'outils se transforme en fen&ecirc;tre ind&eacute;pendante.
2. Faites glisser la barre d'outils vers le nouvel emplacement. Apr&egrave;s avoir rel&acirc;ch&eacute;
le bouton de la souris, si vous maintenez la touche (Ctrl) enfonc&eacute;e et que la
barre d'outils est positionn&eacute;e sur une bordure de fen&ecirc;tre, la barre d'outils se
retrouve ancr&eacute;e &agrave; la bordure de la fen&ecirc;tre.
Chapitre 7
Autres informations sur l'utilisation de StarOffice
427
Enregistrement de configurations avec les
documents
Vous pouvez d&eacute;finir une configuration globale qui s'appliquera &agrave; tous les documents de ce type, ou lier la configuration &agrave; un document sp&eacute;cifique qui doit
correspondre &agrave; un fichier existant.
1. Chargez le document auquel vous souhaitez lier la configuration ou activez un
document quelconque du m&ecirc;me type.
2. Param&eacute;trez la configuration. S&eacute;lectionnez par ex. les barres d'outils devant &ecirc;tre
visibles, ou d&eacute;finissez leur composition, les entr&eacute;es de menus ou de la barre
d'&eacute;tat, etc. Toutes les options de param&eacute;trage sont regroup&eacute;es dans la bo&icirc;te de
dialogue activable sous Outils - Adaptation
3. Cliquez sur Enregistrer... dans la bo&icirc;te de dialogue Adaptation (Outils - Adaptation...) : vous obtenez la bo&icirc;te de dialogue permettant d'enregistrer la configuration.
4. S&eacute;lectionnez l'entr&eacute;e &lt;Tout&gt; dans la zone de liste du type de fichier.
5. Dans la grande zone de liste de la bo&icirc;te de dialogue d'enregistrement, s&eacute;lectionnez le fichier auquel vous souhaitez lier la configuration.
6. Cliquez sur Enregistrer. Le syst&egrave;me vous invite &agrave; pr&eacute;ciser si le fichier doit &ecirc;tre
remplac&eacute; ou non. Cette requ&ecirc;te concerne uniquement la configuration li&eacute;e au
document, et non le contenu m&ecirc;me du document en question.
7. Confirmez le remplacement.
D&egrave;s lors, la configuration active est li&eacute;e au document s&eacute;lectionn&eacute; dans la bo&icirc;te de
dialogue Enregistrer.
D&egrave;s que vous chargez ou ouvrez ce document, la configuration enregistr&eacute;e est
activ&eacute;e. La configuration g&eacute;n&eacute;rale par d&eacute;faut est restaur&eacute;e lors de l'ouverture ou
du chargement d'un autre document, d&eacute;nu&eacute; d'informations de configuration
personnalis&eacute;e. Vous pouvez &agrave; tout moment s&eacute;lectionner les param&egrave;tres manuels en
choisissant Outils - Adaptation et en cliquant sur le bouton Restaurer.
428
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
Modification de l'affichage des ic&ocirc;nes
Vous pouvez d&eacute;finir l'affichage des ic&ocirc;nes &agrave; plat ou en 3D.
1. Choisissez Outils - Options - StarOffice.
2. Sur l'onglet Affichage, d&eacute;cochez la case Plats.
3. Cliquez sur OK.
La proc&eacute;dure pr&eacute;c&eacute;dente s'applique &eacute;galement &agrave; l'option Grandes ic&ocirc;nes permettant de modifier l'affichage de la taille des ic&ocirc;nes.
Modification de l'aspect de l'interface utilisateur
Si vous vous sentez attir&eacute; par un syst&egrave;me d'exploitation autre que celui que vous
utilisez actuellement, StarOffice vous permet de modifier les fen&ecirc;tres et les bo&icirc;tes
de dialogue en cons&eacute;quence.
Choisissez Outils - Options - StarOffice - Affichage. Dans la zone combin&eacute;e
Aspect, vous pouvez choisir un style de fen&ecirc;tres rappelant Macintosh, X Window
ou OS/2. Les illustrations de ce manuel utilisent le param&egrave;tre &quot;Par d&eacute;faut&quot;, dont le
style est celui d'une application Microsoft Windows.
S&eacute;lection des unit&eacute;s de mesure
Vous pouvez s&eacute;lectionner l'unit&eacute; de mesure s&eacute;par&eacute;ment pour les documents de
StarOffice Writer, StarOffice Writer/Web, StarOffice Calc, StarOffice Impress et
StarOffice Draw.
1. Choisissez Outils - Options.
2. Cliquez sur le type de document pour lequel vous souhaitez s&eacute;lectionner l'unit&eacute;
de mesure.
Cliquez sur Texte si vous souhaitez s&eacute;lectionner l'unit&eacute; de mesure pour StarOffice Writer.
3. Cliquez sur G&eacute;n&eacute;ral.
4. Dans la zone Param&egrave;tres de l'onglet G&eacute;n&eacute;ral se trouve une zone combin&eacute;e
permettant de s&eacute;lectionner l'unit&eacute; de mesure. Fermez la bo&icirc;te de dialogue en
cliquant sur OK.
Chapitre 7
Autres informations sur l'utilisation de StarOffice
429
Basculement de la barre d'objets avec le menu
contextuel
La barre d'objets est contextuelle. Si le curseur est plac&eacute;, par exemple, dans une
table de texte, les ic&ocirc;nes permettant d'&eacute;diter la table sont affich&eacute;es automatiquement ; si le curseur est plac&eacute; sur une puce, une barre d'objets avec les ic&ocirc;nes
concernant les puces s'affiche.
Si le curseur est plac&eacute; sur une puce dans une table, vous pouvez passer d'une barre
d'objets &agrave; une autre de la mani&egrave;re suivante :

Cliquez sur la derni&egrave;re ic&ocirc;ne du c&ocirc;t&eacute; droit de la barre d'objets.

Vous pouvez aussi ouvrir le menu contextuel de la barre d'objets. Effectuez
votre choix dans la liste des barres d'objets disponibles qui s'affiche.
StarOffice enregistre la barre d'objets que vous avez s&eacute;lectionn&eacute;e dans un contexte
donn&eacute; et l'affiche &agrave; nouveau dans un cas identique.
Modification d'un mod&egrave;le par d&eacute;faut
Lorsque vous ouvrez un nouveau document via le menu Fichier - Nouveau, un
document vide fond&eacute; sur un mod&egrave;le de document StarOffice s'ouvre, par exemple
un texte ou un classeur. Vous pouvez &eacute;diter ou modifier ce document, ou bien le
remplacer par un document existant, de mani&egrave;re &agrave; obtenir un document totalement personnalis&eacute; lors de l'ouverture d'un nouveau document.
Modification du mod&egrave;le par d&eacute;faut

Pour commencer, ouvrez un mod&egrave;le StarOffice existant et &eacute;ditez-le ou ouvrez
un nouveau document vide et &eacute;ditez-le selon vos besoins pour cr&eacute;er le mod&egrave;le
souhait&eacute;.
Vous pouvez d&eacute;finir un mod&egrave;le de document pour chaque module StarOffice. La
rubrique suivante d&eacute;crit la proc&eacute;dure &agrave; suivre pour les documents texte.
1.
430
Enregistrez le document en choisissant Fichier - Mod&egrave;le de document - Enregistrer, puis en enregistrant le document dans la cat&eacute;gorie Par d&eacute;faut.
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
2.
Choisissez Fichier - Mod&egrave;le de document - G&eacute;rer.
3.
Dans la zone de liste de gauche, double-cliquez sur l'entr&eacute;e Par
d&eacute;faut. Les mod&egrave;les de document personnalis&eacute;s apparaissent dans
le r&eacute;pertoire {installpath}\user\template. S&eacute;lectionnez le mod&egrave;le de
document que vous venez d'enregistrer et ouvrez le menu contextuel ou le sous-menu du bouton Commandes.
4.
Choisissez D&eacute;finir comme mod&egrave;le par d&eacute;faut. La prochaine fois
que vous ouvrirez un nouveau document texte, celui-ci sera bas&eacute; sur
le nouveau mod&egrave;le par d&eacute;faut.
R&eacute;initialisation du mod&egrave;le par d&eacute;faut
Restauration du mod&egrave;le par d&eacute;faut initial
1. Choisissez Fichier - Mod&egrave;le de document - G&eacute;rer.
2. S&eacute;lectionnez la commande du menu contextuel Restaurer le mod&egrave;le par
d&eacute;faut. Dans le sous-menu, s&eacute;lectionnez le type de document pour lequel vous
souhaitez restaurer les param&egrave;tres pr&eacute;d&eacute;finis. Lorsque vous ouvrez ensuite un
texte vide, il est bas&eacute; sur le mod&egrave;le de texte par d&eacute;faut de StarOffice.
Pour utiliser vos propres mod&egrave;les de documents
Les mod&egrave;les personnalis&eacute;s peuvent vous faciliter la t&acirc;che &agrave; bien des &eacute;gards. L'un
des aspects les plus importants est la disponibilit&eacute; rapide des mod&egrave;les. Vous
pouvez placer vos mod&egrave;les personnalis&eacute;s &agrave; diff&eacute;rents endroits de StarOffice. Selon
l'emplacement choisi, les modalit&eacute;s d'utilisation de vos mod&egrave;les lors de l'appel
d'un nouveau document pourront varier.
Chapitre 7
Autres informations sur l'utilisation de StarOffice
431
Mod&egrave;les dans le dossier des mod&egrave;les
Vous pouvez enregistrer un nouveau mod&egrave;le &agrave; l'aide de la commande Fichier Mod&egrave;le de document - Enregistrer ou en s&eacute;lectionnant le type de fichier &quot;Mod&egrave;le&quot;
dans la bo&icirc;te de dialogue d'enregistrement &quot;normale&quot;. Si vous enregistrez le
mod&egrave;le dans le dossier {installpath}/user/template, vous pouvez acc&eacute;der &agrave; ce
mod&egrave;le &agrave; tout moment via la commande de menu Fichier - Nouveau - Mod&egrave;les et
documents. Lorsque vous ouvrez le mod&egrave;le, un nouveau document sans nom bas&eacute;
sur ce mod&egrave;le est cr&eacute;&eacute;.
Il peut s'av&eacute;rer n&eacute;cessaire de commencer par actualiser l'affichage des mod&egrave;les
dans la bo&icirc;te de dialogue avant de pouvoir voir l'entr&eacute;e d'un mod&egrave;le nouvellement
cr&eacute;&eacute; : dans la bo&icirc;te de dialogue appel&eacute;e via Fichier - Mod&egrave;le de document - G&eacute;rer,
s&eacute;lectionnez l'option Actualiser dans le sous-menu du bouton Commandes.
Si vous voulez modifier le mod&egrave;le en soi, utilisez la commande de menu Fichier Mod&egrave;le de document... - G&eacute;rer pour ouvrir le fichier et l'&eacute;diter.
Modification de la couleur du texte
Un clic prolong&eacute; sur l'ic&ocirc;ne Couleur de caract&egrave;res active une barre d'instruments
flottante &agrave; partir de laquelle vous pouvez choisir parmi une palette de couleurs.
Couleur de caract&egrave;res (Writer)
Couleur de police (autres modules)
Les indications suivantes ne s'appliquent qu'&agrave; StarOffice Writer : si vous
cliquez bri&egrave;vement sur l'ic&ocirc;ne alors qu'aucun texte n'est s&eacute;lectionn&eacute;, le
pointeur de la souris change d'apparence et se transforme en pot de peinture. Maintenez le bouton de la souris enfonc&eacute; et faites glisser ce pointeur
en forme de pot de peinture sur une zone de texte. La zone de texte
concern&eacute;e prend la couleur s&eacute;lectionn&eacute;e. La fonction reste active tant que
l'ic&ocirc;ne est enfonc&eacute;e, tant que vous ne cliquez pas sans faire glisser ou tant
que vous n'avez pas appuy&eacute; sur la touche &Eacute;chap.
Pour tous les autres modules (Writer, Calc, Draw, Impress) : s&eacute;lectionnez le texte
auquel appliquer une couleur diff&eacute;rente, puis cliquez dans la barre d'instruments
flottante sur la couleur souhait&eacute;e.
432
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
Protection du contenu dans StarOffice
Les paragraphes qui suivent pr&eacute;sentent les diff&eacute;rentes m&eacute;thodes de protection du
contenu dans StarOffice contre les modifications, la suppression ou l'affichage.
Enregistrement avec protection de tous les documents
Tous les documents enregistr&eacute;s au format XML peuvent &ecirc;tre enregistr&eacute;s avec un
mot de passe. Les documents enregistr&eacute;s avec un mot de passe ne peuvent pas &ecirc;tre
ouverts sans ce mot de passe. Le contenu est s&eacute;curis&eacute; de mani&egrave;re &agrave; ne pas pouvoir
&ecirc;tre lu par des &eacute;diteurs externes. Cela s'applique au contenu, aux images ainsi
qu'aux objets OLE.
Activer la protection
Choisissez Fichier - Enregistrer sous et cochez la case
Enregistrer avec mot de passe. Enregistrez le document.
D&eacute;sactiver la protection
Ouvrez le document en saisissant le mot de passe
correct. Dans la commande de menu Fichier - Enregistrer sous, supprimez la coche devant Enregistrer avec
mot de passe.
Les informations saisies dans Fichier - Propri&eacute;t&eacute;s ne sont pas crypt&eacute;es. Elles
comprennent le nom de l'auteur, la date de cr&eacute;ation, ainsi que le nombre de mots
et de caract&egrave;res.
Protection de la fonction de retouche
Pour chaque modification apport&eacute;e dans StarOffice Calc et StarOffice Writer, la
fonction de r&eacute;vision enregistre l'auteur de la modification. Cette fonction peut &ecirc;tre
activ&eacute;e avec protection, afin qu'elle ne puisse &ecirc;tre d&eacute;sactiv&eacute;e que lorsque le mot de
passe correct est saisi. Jusque-l&agrave;, toutes les modifications continuent &agrave; &ecirc;tre enregistr&eacute;es. L'acceptation ou le rejet des modifications n'est pas possible.
Activer la protection
D&eacute;sactiver la protection
Chapitre 7
Choisissez &Eacute;dition - Modifications - Prot&eacute;ger
l'historique. Saisissez et confirmez un mot de
passe de 5 caract&egrave;res minimum.
Choisissez &Eacute;dition - Modifications - Prot&eacute;ger
l'historique. Saisissez le mot de passe correct.
Autres informations sur l'utilisation de StarOffice
433
Protection des plages de cellules dans StarOffice Calc
Dans StarOffice Calc, vous pouvez prot&eacute;ger des feuilles et le document dans leur
ensemble. Vous pouvez choisir si les cellules sont prot&eacute;g&eacute;es contre les modifications accidentelles, si les formules peuvent &ecirc;tre affich&eacute;es, si les cellules sont visibles ou si elles peuvent &ecirc;tre imprim&eacute;es.
Vous pouvez appliquer un mot de passe &agrave; la protection, ce qui n'est cependant pas
obligatoire. Si vous avez appliqu&eacute; un mot de passe, la protection peut &ecirc;tre
supprim&eacute;e uniquement si vous saisissez le mot de passe correct.
Notez que la protection des cellules dot&eacute;es de l'attribut Prot&eacute;g&eacute; ne prend effet que
lorsque vous prot&eacute;gez l'ensemble de la feuille de calcul. Par d&eacute;faut, chaque cellule
a l'attribut Prot&eacute;g&eacute; ; il doit donc &ecirc;tre retir&eacute; individuellement dans le cas des
cellules modifiables par l'utilisateur. Prot&eacute;gez ensuite l'ensemble de la feuille et
enregistrez le document.
Activer la protection
Pour les cellules : s&eacute;lectionnez la plage de cellules.
Choisissez Format - Cellule - Onglet Protection de
cellule.
Pour la feuille active : choisissez Outils - Protection
- Feuille.
Pour les classeurs : choisissez Outils - Protection Document.
Si n&eacute;cessaire, saisissez et confirmez un mot de passe
de 5 caract&egrave;res minimum.
D&eacute;sactiver la protection
Pour la feuille active : choisissez Outils - Protection
- Feuille.
Pour les classeurs : choisissez Outils - Protection Document.
Si un mot de passe a &eacute;t&eacute; attribu&eacute;, saisissez le mot de
passe correct.
434
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
Protection des zones de texte dans StarOffice Writer
Chaque zone d'un document StarOffice Writer peut &ecirc;tre prot&eacute;g&eacute;e, &agrave; l'aide d'un
mot de passe, contre les modifications.
Activer la protection
S&eacute;lectionnez la zone de texte. Choisissez Insertion - Section - Protection contre les modifications - Prot&eacute;ger - Avec mot de passe. (Si la zone
existe d&eacute;j&agrave; : Format - Sections.) Saisissez et
confirmez un mot de passe de 5 caract&egrave;res
minimum.
D&eacute;sactiver la protection
Choisissez Format - Sections - Protection contre
les modifications, supprimez la coche dans la
case Prot&eacute;ger. Saisissez le mot de passe correct.
Protection des cellules dans les tableaux StarOffice Writer
Le contenu de chaque cellule d'un tableau StarOffice Writer peut &ecirc;tre prot&eacute;g&eacute;
contre les modifications.
Activer la protection
Placez le curseur dans une cellule ou s&eacute;lectionnez
plusieurs cellules. Choisissez Format - Cellule Prot&eacute;ger.
D&eacute;sactiver la protection
Placez le curseur dans la cellule ou s&eacute;lectionnez
les cellules. Vous pouvez aussi activer pr&eacute;alablement sous Outils - Options - Texte - Aides au
formatage le champ Curseur dans les zones
prot&eacute;g&eacute;es - Autoriser. Ensuite, choisissez Format
- Cellule - Annuler la protection.
Dans le Navigateur, s&eacute;lectionnez la table, puis
activez la commande du menu contextuel Table Annuler la protection.
&Agrave; l'aide du raccourci clavier (Maj)(Ctrl)T, vous
pouvez annuler la protection de la table enti&egrave;re
ou de toutes les tables s&eacute;lectionn&eacute;es.
Chapitre 7
Autres informations sur l'utilisation de StarOffice
435
Protection automatique dans les r&eacute;pertoires
Les tables des mati&egrave;res et index cr&eacute;&eacute;s automatiquement dans un texte StarOffice
Writer sont automatiquement prot&eacute;g&eacute;s contre les modifications accidentelles.
Activer la protection
Placez le curseur dans l'index.
Dans le menu contextuel, choisissez &Eacute;diter
l'index. Sur l'onglet Index, cochez la case Prot&eacute;g&eacute;
contre toute modification manuelle.
D&eacute;sactiver la protection
Placez le curseur dans l'index. Vous pouvez aussi
activer pr&eacute;alablement sous Outils - Options Texte - Aides au formatage le champ Curseur
dans les zones prot&eacute;g&eacute;es - Autoriser.
Dans le menu contextuel, choisissez &Eacute;diter
l'index. Sur l'onglet Index, supprimez la coche
devant la case Prot&eacute;g&eacute; contre toute modification
manuelle.
Dans le Navigateur, s&eacute;lectionnez l'index, puis
activez la commande du menu contextuel Index En lecture seule .
Protection des cadres, des images et des objets OLE
Vous pouvez prot&eacute;ger le contenu, la position et la taille des images ins&eacute;r&eacute;es. Il en
va de m&ecirc;me des cadres (dans Writer) et des objets OLE.
436
Activer la protection
Par exemple, pour une image ins&eacute;r&eacute;e dans Writer
: choisissez Format - Image - Onglet Options
dans la section Prot&eacute;ger. S&eacute;lectionnez Contenu,
Position et/ou Taille.
D&eacute;sactiver la protection
Par exemple, pour une image ins&eacute;r&eacute;e dans Writer
: choisissez Format - Image - Onglet Options
dans la section Prot&eacute;ger. D&eacute;cochez la case correspondante.
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
Protection des objets de dessin et des objets de formulaire
Les objets de dessin ins&eacute;r&eacute;s dans votre document &agrave; l'aide de la barre d'instruments
flottante Fonctions de dessin peuvent &ecirc;tre prot&eacute;g&eacute;s contre le d&eacute;placement et la
modification de la taille. Cela vaut &eacute;galement pour les objets de formulaire ins&eacute;r&eacute;s
&agrave; l'aide de la barre d'instruments flottante Fonctions de formulaire.
Activer la protection
Choisissez Format - Position et taille - Onglet
Position ou onglet Taille. Cochez la case
Prot&eacute;ger.
D&eacute;sactiver la protection
Choisissez Format - Position et taille - Onglet
Position ou onglet Taille. D&eacute;cochez la case
Prot&eacute;ger.
Protection de l'acc&egrave;s aux serveurs via WebDAV et FTP
Vous pouvez enregistrer certains mots de passe pour la dur&eacute;e d'une session ou de
fa&ccedil;on permanente dans un fichier prot&eacute;g&eacute; par un mot de passe principal. Par
exemple, les mots de passe r&eacute;glant l'acc&egrave;s aux serveurs WebDAV ou FTP sont
stock&eacute;s de fa&ccedil;on permanente si vous saisissez un mot de passe principal &agrave; l'invite.
Dans le cas contraire, ils ne sont m&eacute;moris&eacute;s que pendant la session active.
Vous devez saisir le mot de passe principal pour acc&eacute;der &agrave; un fichier ou &agrave; un
service prot&eacute;g&eacute; par un mot de passe enregistr&eacute;. Le mot de passe principal ne doit
&ecirc;tre saisi qu'une seule fois par session.
Enregistrement d'une macro
Des informations relatives &agrave; la programmation de macros dans StarOffice sont
fournies dans une autre section.
Enregistrer une macro
L'ic&ocirc;ne Enregistrer la macro peut &ecirc;tre ajout&eacute;e &agrave; la barre de fonctions &agrave; partir de la
commande Boutons visibles du menu contextuel.
1. Ouvrez le document pour lequel vous souhaitez enregistrer une macro.
2. Cliquez sur l'ic&ocirc;ne Enregistrer la macro ou choisissez la commande de menu
Outils - Macros - Enregistrer une macro.
Chapitre 7
Autres informations sur l'utilisation de StarOffice
437
Vous voyez alors une petite bo&icirc;te de dialogue Enregistrement de la macro qui
ne poss&egrave;de que le bouton Terminer l'enregistrement.
3. Effectuez, dans le document, les op&eacute;rations &agrave; enregistrer.
Appuyez sur la touche &Eacute;chap pour d&eacute;s&eacute;lectionner un objet car l'enregistreur de
macro n'enregistre pas cette action si elle est effectu&eacute;e &agrave; partir de la souris.
4. Cliquez sur Terminer l'enregistrement.
La bo&icirc;te de dialogue Macro s'affiche et vous permet d'enregistrer et d'ex&eacute;cuter
la macro.
Pour abandonner l'enregistrement sans enregistrer la macro, cliquez sur le
bouton Fermer de la bo&icirc;te de dialogue Enregistrement.
5. Pour enregistrer la macro, s&eacute;lectionnez d'abord l'objet dans lequel vous
souhaitez que la macro soit enregistr&eacute;e dans la zone de liste Enregistrer la
macro dans.
6. Si vous souhaitez que la macro soit enregistr&eacute;e dans une nouvelle biblioth&egrave;que
ou dans un nouveau module, cliquez sur le bouton Nouvelle biblioth&egrave;que ou
Nouveau module et saisissez un nom pour la nouvelle biblioth&egrave;que ou le
nouveau module.
7. Saisissez un nom pour la nouvelle macro dans la zone de texte Nom de la
macro.
8. Cliquez sur Enregistrer.
Fonctions de StarOffice Math
Cette partie aborde les fonctionnalit&eacute;s essentielles de StarOffice Math.
StarOffice Math vous assiste dans la composition de formules au moyen de
nombreux op&eacute;rateurs, fonctions et aides au formatage. Ceux-ci sont accessibles
sous forme claire dans une fen&ecirc;tre de s&eacute;lection &agrave; partir de laquelle vous n'avez
plus qu'&agrave; les int&eacute;grer &agrave; votre travail en cliquant dessus. En outre, l'aide vous
propose une liste de r&eacute;f&eacute;rence compl&egrave;te et de nombreux exemples d'application.
438
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
Cr&eacute;ation des formules
Le mode de cr&eacute;ation des formules est similaire &agrave; celui des diagrammes ou des
images : elles sont cr&eacute;&eacute;es en tant qu'objets &agrave; l'int&eacute;rieur d'un document. StarOffice
Math d&eacute;marre automatiquement d&egrave;s que vous ins&eacute;rez une formule dans un autre
document et vous permet de cr&eacute;er, d'&eacute;diter et de formater la formule en proposant
tout un &eacute;ventail de symboles pr&eacute;d&eacute;finis et de fonctions.
Saisie directe des formules
Si le langage de StarOffice Math vous est d&eacute;j&agrave; familier, vous pouvez saisir directement les formules. Dans un document texte, &eacute;crivez la p&eacute;riphrase pour une
formule, par ex. &quot;a sup 2 + b sup 2 = c sup 2&quot;. Apr&egrave;s s&eacute;lection de la p&eacute;riphrase et
activation de la commande de menu correspondante, StarOffice Math convertit
automatiquement ce texte en formule format&eacute;e.
Il n'est pas possible de calculer des formules dans StarOffice Math, car il s'agit d'un
&eacute;diteur de formules (permettant d'&eacute;crire et d'afficher des formules) et non d'un
programme de calcul. Utilisez des feuilles de calcul pour calculer des formules ou
les fonctions de calcul des documents texte pour les op&eacute;rations simples.
Cr&eacute;ation des formules dans la fen&ecirc;tre des
commandes
Utilisez la fen&ecirc;tre Commandes de StarOffice Math pour d&eacute;crire et &eacute;diter des
formules. Au fur et &agrave; mesure que vous saisissez des &eacute;l&eacute;ments dans la fen&ecirc;tre
Commandes, vous les voyez s'afficher dans le texte. Pour conserver une vue g&eacute;n&eacute;rale lorsque vous cr&eacute;ez des formules longues et complexes, servez-vous du curseur
de formule dans la barre d'instruments. Lorsque cette fonction est activ&eacute;e, la position du curseur au sein de la fonction dans la fen&ecirc;tre Commandes se refl&egrave;te dans la
fen&ecirc;tre de texte, et inversement. Si vous cliquez sur un &eacute;l&eacute;ment sp&eacute;cifique dans
l'une des deux fen&ecirc;tres, vous le voyez dans l'autre.
Chapitre 7
Autres informations sur l'utilisation de StarOffice
439
Symboles personnels
Vous pouvez &eacute;galement cr&eacute;er vos propres symboles et reprendre des caract&egrave;res
provenant d'autres jeux de caract&egrave;res. Vous pouvez ajouter de nouveaux caract&egrave;res au catalogue de base de StarOffice Math et cr&eacute;er &eacute;galement vos propres catalogues. De nombreux caract&egrave;res sp&eacute;ciaux (par ex. des demi-accolades) sont disponibles.
Formules dans le contexte
Pour rendre l'utilisation des formules plus ais&eacute;e, servez-vous des menus contextuels auxquels vous pouvez acc&eacute;der en cliquant avec le bouton droit de la souris.
Cela est particuli&egrave;rement utile dans la fen&ecirc;tre Commandes. Ce menu contextuel
contient toutes les commandes se trouvant dans la fen&ecirc;tre S&eacute;lection, ainsi que les
op&eacute;rateurs et d'autres &eacute;l&eacute;ments que vous pouvez ins&eacute;rer dans la formule &agrave; l'aide
de la souris, sans avoir &agrave; les taper dans la fen&ecirc;tre Commandes.
440
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
8
Appendice
&Eacute;criture de haut en bas ou de droite &agrave;
gauche
StarOffice peut &ecirc;tre utilis&eacute; avec des langues dont l'&eacute;criture n'est pas dispos&eacute;e
comme les langues occidentales en lignes horizontales de gauche &agrave; droite :

Dans certaines langues, le texte s'&eacute;crit verticalement de haut en bas.

Dans d'autres, il s'&eacute;crit horizontalement de droite &agrave; gauche.
Les deux orientations peuvent &ecirc;tre utilis&eacute;es ensemble, voire combin&eacute;es au style
occidental, dans le m&ecirc;me document.
Activation d'orientations de texte diff&eacute;rentes et d'autres fonctions sp&eacute;cifiques
disponibles pour les langues concern&eacute;es
1. Choisissez Outils - Options - Param&egrave;tres linguistiques - Langues.
2. Cochez la case Activ&eacute; pour le support de langue requis et fermez la bo&icirc;te de
dialogue en cliquant sur OK.
3. Choisissez de nouveau Outils - Options - Param&egrave;tres linguistiques - Langues
et s&eacute;lectionnez la langue Asiatique ou Scripts complexes dans la zone correspondante.
De nouvelles ic&ocirc;nes et des onglets suppl&eacute;mentaires s'affichent &agrave; divers emplacements.
441
Vous ne pouvez utiliser des langues asiatiques ou &agrave; scripts complexes que si une
police appropri&eacute;e est install&eacute;e sur l'ordinateur. En outre, vous devez disposer
d'un programme syst&egrave;me de saisie IME (Input Method Editor) pour saisir les
caract&egrave;res non-ASCII.

Pour saisir du texte en colonnes verticales, ouvrez la barre d'outils Fonctions de
dessin dans la barre d'instruments et s&eacute;lectionnez l'ic&ocirc;ne Texte vertical.

Pour saisir du texte de droite &agrave; gauche, choisissez une police appropri&eacute;e et
saisissez les caract&egrave;res correspondants. StarOffice les disposera automatiquement de droite &agrave; gauche.
Pour plus d'informations, ouvrez l'aide de StarOffice et saisissez &quot;Asiatique&quot; ou
&quot;Scripts complexes&quot; dans le champ de recherche.
Outil de rapport d'erreur
L'outil de rapport d'erreur d&eacute;marre automatiquement d&egrave;s qu'un plantage du
programme survient. Si le programme entre dans une boucle infinie et ne r&eacute;pond
plus, ni aux clics de souris ni aux pressions sur les touches du clavier, vous avez la
possibilit&eacute; de d&eacute;marrer manuellement l'outil de rapport d'erreur.
L'outil de rapport d'erreur recueille toutes les informations susceptibles d'aider les
d&eacute;veloppeurs du programme &agrave; am&eacute;liorer le code, de mani&egrave;re &agrave; &eacute;viter cette erreur
dans les versions ult&eacute;rieures. Aidez-nous &agrave; am&eacute;liorer le logiciel : n'h&eacute;sitez pas &agrave;
nous communiquer le rapport d'erreur obtenu.
Sun Microsystems s'engage &agrave; respecter vos donn&eacute;es priv&eacute;es en ligne et reconna&icirc;t la
n&eacute;cessit&eacute; de prot&eacute;ger et de g&eacute;rer efficacement toute information pouvant lui &ecirc;tre
confi&eacute;e permettant une identification personnelle. Reportez-vous &agrave; la d&eacute;claration
&eacute;mise par Sun Microsystems &agrave; propos de la confidentialit&eacute; des donn&eacute;es en ligne, &agrave;
l'adresse http://fr.sun.com/sun-by-sun/privacy/.
D&eacute;marrage de l'outil de rapport d'erreur
En principe, l'outil de rapport d'erreur d&eacute;marre automatiquement d&egrave;s le plantage
d'un programme. Cependant, si le programme semble bloqu&eacute; et que l'outil ne
d&eacute;marre pas automatiquement, vous pouvez d&eacute;marrer celui-ci manuellement :

442
Allez au dossier du programme {installpath}\ et d&eacute;marrez le fichier
crashrep.exe.
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
Finalisation du rapport
Vous pouvez saisir des informations suppl&eacute;mentaires dans la bo&icirc;te de dialogue
principale de l'outil de rapport d'erreur. Cela peut aider nos d&eacute;veloppeurs &agrave; localiser l'erreur. Par exemple, si l'erreur ne survient qu'apr&egrave;s une modification de
votre environnement mat&eacute;riel ou logiciel, ou apr&egrave;s un clic sur un bouton, il est
utile de nous en informer.
Envoi du rapport d'erreur
L'outil de rapport d'erreur utilise le protocole HTTP PUT / SOAP pour envoyer
les donn&eacute;es du rapport. Vous pouvez saisir un texte descriptif susceptible de nous
aider &agrave; identifier le contexte du plantage du programme. Cliquez ensuite sur le
bouton Envoyer.
Vous n'obtiendrez pas de r&eacute;ponse &agrave; votre rapport d'erreur. Si vous avez besoin
d'assistance, consultez notre forum de support sur Internet.
Vous pouvez choisir de r&eacute;pondre &agrave; des questions de nos d&eacute;veloppeurs &agrave; propos
des erreurs signal&eacute;es. Cochez la case si vous nous autorisez &agrave; vous contacter par email si nous avons besoin d'informations suppl&eacute;mentaires. Cette case &eacute;tant d&eacute;coch&eacute;e par d&eacute;faut, vous ne recevez pas syst&eacute;matiquement d'e-mail de notre part.
Donn&eacute;es envoy&eacute;es
Le rapport d'erreur se compose de plusieurs fichiers. Le fichier principal contient
des informations sur le type d'erreur, le nom et la version du syst&egrave;me d'exploitation, l'utilisation de la m&eacute;moire et la description saisie dans le rapport. Vous
pouvez cliquer sur le bouton Afficher le rapport dans la bo&icirc;te de dialogue principale de l'outil de rapport d'erreur pour afficher les &eacute;l&eacute;ments qui seront envoy&eacute;s
dans le fichier principal.
De plus, certains outils syst&egrave;me standard (&quot;dbhhelp.dll&quot; sous Windows, &quot;pstack&quot;
sous UNIX) recueillent des informations contenues dans la m&eacute;moire et des traces
de piles pertinentes. Ces informations seront &eacute;galement envoy&eacute;es.
Chapitre 8
Appendice
443
Exemples de macros fournis
Pour vous aider &agrave; programmer vos propres macros, mais aussi pour vous
permettre d'en utiliser imm&eacute;diatement, un certain nombre de macros vous sont
fournies.
Ces macros sont disponibles uniquement en anglais.
Appel des exemples de macros
1. Choisissez Outils - Macros - Macro. La bo&icirc;te de dialogue Macro s'affiche.
2. Dans la liste Macro de, double-cliquez sur Gimmicks. Les modules Gimmicks
s'affichent.
1. S&eacute;lectionnez le module AutoTexte, par exemple.
2. Lorsque vous cliquez sur le bouton Ex&eacute;cuter, le module s'ex&eacute;cute.
3. Appuyez sur Maj+Ctrl+Q pour interrompre l'ex&eacute;cution d'une macro.
Utilisation des exemples de macros
1. Au lieu de cliquer sur Ex&eacute;cuter comme dans la section ci-dessus &quot;Appel
d'exemples de macros&quot;, cliquez maintenant sur le bouton &Eacute;diter.
2. Basic-IDE s'affiche. Vous pouvez modifier le code. Voici ci-dessous un code
d&eacute;fini par l'utilisateur.
444
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
L'utilisation de Basic-IDE est d&eacute;crite dans l'aide de StarOffice (activation de l'aide
de StarOffice, puis s&eacute;lection de l'entr&eacute;e &quot;Aide pour StarOffice Basic&quot; dans le champ
en haut &agrave; gauche).
Dans la fen&ecirc;tre de l'&eacute;diteur Basic-IDE, vous pouvez positionner le curseur sur un
mot-cl&eacute; quelconque et appuyer sur F1 pour obtenir de l'aide relative &agrave; ce mot-cl&eacute;.
Exemples de macros
&Agrave; la date o&ugrave; ce manuel est r&eacute;dig&eacute;, les exemples de macros suivants figurent dans
le module Gimmicks :
AutoText
Cette macro ouvre un document StarOffice Writer vierge. Elle ins&egrave;re ensuite des
tableaux dans lesquels sont list&eacute;s les noms de tous les modules AutoText.
Vous pouvez imprimer le document texte pour avoir la liste des modules AutoText disponibles.
Chapitre 8
Appendice
445
ChangeAllChars
Avec cette macro, vous pouvez remplacer toutes les lettres et tous les chiffres
contenus dans le document actif par les caract&egrave;res &quot;x&quot; et &quot;X&quot;. Vous pouvez recourir
&agrave; cette macro, par exemple, pour utiliser le document comme mod&egrave;le de document
et rendre illisible le contenu du texte.
Lorsque vous &eacute;ditez la macro, vous pouvez entrer d'autres caract&egrave;res de remplacement dans le code.
GetTexts
Cette macro recherche les contenus du document texte, de la feuille ou du dessin
et cr&eacute;e une liste que vous pouvez ensuite imprimer.
Utilisez cet exemple pour apprendre &agrave; identifier les objets dans les documents.
ReadDir
Utilisez cette macro pour savoir comment un document StarOffice Draw peut &ecirc;tre
rempli automatiquement et comment le contenu des dossiers est lu.
Une bo&icirc;te de dialogue vous demande de sp&eacute;cifier un dossier, puis la macro cr&eacute;e un
diagramme repr&eacute;sentant la liste de tous les fichiers et sous-r&eacute;pertoires.
Userfields
Cette macro permet de g&eacute;rer plusieurs enregistrements de donn&eacute;es d'utilisateur et
de passer de l'un &agrave; l'autre. Vous pouvez y recourir lorsque plusieurs personnes
travaillent successivement dans la m&ecirc;me session de StarOffice et que chacune
d'elles souhaite avoir ses propres donn&eacute;es dans les champs.
446
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
Accessibilit&eacute; dans StarOffice
Les fonctionnalit&eacute;s d'accessibilit&eacute; suivantes font partie de StarOffice :

Support de p&eacute;riph&eacute;riques et d'applications externes

Acc&egrave;s &agrave; toutes les fonctions par le biais du clavier. Les touches qui remplacent
les actions de la souris sont r&eacute;pertori&eacute;es dans l'Aide de StarOffice.

Lisibilit&eacute; am&eacute;lior&eacute;e du contenu de l'&eacute;cran

Zoom sur l'interface utilisateur pour les menus, les ic&ocirc;nes et les documents
La taille de l'interface utilisateur peut &ecirc;tre modifi&eacute;e par le biais des param&egrave;tres
du syst&egrave;me d'exploitation. La taille par d&eacute;faut de la police des bo&icirc;tes de
dialogue est de 12 pt, ce qui correspond &agrave; une &eacute;chelle de 100 %. Vous pouvez
&eacute;galement modifier la taille de police des bo&icirc;tes de dialogue dans Outils Options - StarOffice - Affichage. Le facteur de zoom d'un document peut &ecirc;tre
modifi&eacute; dans Affichage - Zoom, ou en double-cliquant sur le facteur affich&eacute;
dans la barre d'&eacute;tat.
Notez que le support de l'accessibilit&eacute; repose sur la technologie Java de Sun Microsystems pour les communications avec des outils de technologie assistive. Le
premier d&eacute;marrage du programme peut prendre un peu plus de temps &agrave; cause du
d&eacute;marrage simultan&eacute; de l'environnement d'ex&eacute;cution Java.
Outils de technologie assistive dans
StarOffice
StarOffice supporte certains outils de technologie assistive comme les logiciels
d'&eacute;cran loupe, les lecteurs d'&eacute;cran et les claviers virtuels. La plupart de ces outils
de technologie assistive communiquent avec StarOffice par le biais du logiciel Java
(TM) Access Bridge qui utilise l'API d'accessibilit&eacute; Java, partie int&eacute;grante de l'environnement d'ex&eacute;cution Java.
Chapitre 8
Appendice
447
Configuration syst&egrave;me requise pour l'utilisation
des outils de technologie assistive dans StarOffice

Environnement d'ex&eacute;cution Java (JRE) version 1.4.1_01 ou ult&eacute;rieure, ou
version 1.4.0_02 avec l'environnement linguistique d&eacute;fini sur &quot;en_us&quot;

Version la plus r&eacute;cente du logiciel des outils de technologie assistive

Sur les syst&egrave;mes Windows, version 1.0.3 ou ult&eacute;rieure de Java Access Bridge

Sur les syst&egrave;mes UNIX(R), environnement de bureau GNOME 2 et logiciel Java
Access Bridge pour GNOME.
Outils de technologie assistive support&eacute;s
Sur les syst&egrave;mes Windows, StarOffice supporte directement la plupart des logiciels
de clavier virtuel. Le logiciel Java Access Bridge procure une prise en charge
suppl&eacute;mentaire des outils de technologie assistive. Les outils de technologie assistive qui utilisent le logiciel Java Access Bridge pour l'&eacute;change de donn&eacute;es avec
StarOffice sont notamment les suivants :

ZoomText Screen Magnifier (version 7.11 ou ult&eacute;rieure)(Windows)

Lecteur d'&eacute;cran et loupe Gnopernicus avec interface at-spi (GNOME Assistive
Technology Service Provider Interface) et logiciel Java Accessibility API

Clavier virtuel GNOME (GOK) avec interface at-spi GNOME et logiciel Java
Accessibility API
P&eacute;riph&eacute;riques de saisie support&eacute;s
StarOffice supporte divers types de p&eacute;riph&eacute;riques de saisie permettant d'acc&eacute;der &agrave;
toutes ses fonctions.
448

Le logiciel de loupe permet aux utilisateurs ayant une acuit&eacute; visuelle r&eacute;duite de
travailler dans StarOffice avec un caret et un suivi du focus.

Les claviers virtuels permettent aux utilisateurs de saisir pratiquement toutes
les donn&eacute;es et les commandes avec une souris.

Les lecteurs d'&eacute;cran permettent aux utilisateurs ayant une acuit&eacute; visuelle
r&eacute;duite d'acc&eacute;der &agrave; StarOffice avec une synth&egrave;se vocale et un affichage en
Braille.
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
Lorsque le support d'accessibilit&eacute; est activ&eacute; dans StarOffice, l'environnement
d'ex&eacute;cution Java est charg&eacute;, ce qui ralentit le d&eacute;marrage de StarOffice.
Raccourcis clavier g&eacute;n&eacute;raux de
StarOffice
Ex&eacute;cution directe des commandes gr&acirc;ce aux
raccourcis clavier
De nombreuses fonctions de l'application peuvent &ecirc;tre activ&eacute;es via les raccourcis
clavier. Exemple : l'entr&eacute;e Ouvrir du menu Fichier mentionne aussi le raccourci
clavier (Ctrl)+O ; vous pouvez donc appuyer simultan&eacute;ment sur ces touches puis
les rel&acirc;cher pour activer cette fonction.
Vous avez le choix entre l'utilisation de la souris ou du clavier pour pratiquement
toutes les op&eacute;rations.
Activation directe des menus &agrave; l'aide des raccourcis
clavier
Dans la barre des menus, de nombreux caract&egrave;res sont soulign&eacute;s. Pour activer ces
menus directement, appuyez simultan&eacute;ment sur la touche (Alt) et sur la touche du
caract&egrave;re soulign&eacute;. Une fois le menu ouvert, vous voyez &agrave; nouveau des caract&egrave;res
soulign&eacute;s ; cette fois-ci, il suffit d'appuyer sur la touche du caract&egrave;re en question
pour activer directement la commande correspondante.
Pilotage des bo&icirc;tes de dialogue &agrave; l'aide des
raccourcis clavier
Les bo&icirc;tes de dialogue contiennent toujours un &eacute;l&eacute;ment mis en &eacute;vidence. Cette
mise en &eacute;vidence est, le plus souvent, un encadrement en pointill&eacute;. Cela signifie
que cet &eacute;l&eacute;ment (qu'il s'agisse d'un bouton, d'un bouton radio, d'une entr&eacute;e de
Chapitre 8
Appendice
449
zone de liste ou d'une case &agrave; cocher) a le focus (c'est-&agrave;-dire qu'il est pr&ecirc;t &agrave; &ecirc;tre
activ&eacute;). Si l'&eacute;l&eacute;ment focalis&eacute; est un bouton, vous pouvez appuyer sur la touche
(Entr&eacute;e) au lieu de cliquer dessus pour ex&eacute;cuter la fonction. Pour cocher ou d&eacute;cocher une case, utilisez la touche d'espace. Dans une zone de groupe, si la focalisation se trouve sur un bouton radio, vous pouvez en activer un autre &agrave; l'aide des
fl&egrave;ches de d&eacute;placement du curseur. La touche (Tab) permet de passer &agrave; la zone ou
&agrave; l'&eacute;l&eacute;ment suivant ; (Maj)+(Tab) servent &agrave; se d&eacute;placer dans le sens inverse.
La touche (&Eacute;chap) permet de fermer une bo&icirc;te de dialogue sans apporter de modification. Lorsque le focus se trouve sur un bouton, non seulement son intitul&eacute; est
encadr&eacute; par des pointill&eacute;s, mais le contour du bouton lui-m&ecirc;me est l&eacute;g&egrave;rement
ombr&eacute; par rapport aux autres. Si vous quittez la bo&icirc;te de dialogue en appuyant sur
la touche (Entr&eacute;e), c'est comme si vous cliquiez sur le bouton en question.
Touches associ&eacute;es &agrave; des actions de la souris
Sachez qu'au cours d'op&eacute;rations de glisser-d&eacute;poser, de s&eacute;lection &agrave; l'aide de la
souris ou lorsque vous cliquez sur des objets et sur des noms, les touches Maj, Ctrl
et parfois Alt permettent d'acc&eacute;der &agrave; des fonctionnalit&eacute;s suppl&eacute;mentaires. Pour
vous signaler la disponibilit&eacute; de fonctions modifi&eacute;es lorsque vous maintenez
enfonc&eacute;es les touches au cours d'une op&eacute;ration de glisser-d&eacute;poser, le pointeur de
la souris change de forme. Lorsque vous s&eacute;lectionnez des fichiers ou d'autres
objets, les touches de modification peuvent &eacute;tendre la s&eacute;lection. Les fonctions sont
expliqu&eacute;es aux emplacements o&ugrave; elles sont applicables.
Zones de saisie de texte
450

Les menus contextuels proposent quelques-unes des commandes les plus
fr&eacute;quentes.

Le raccourci clavier (Maj)(Ctrl)(S) appelle la bo&icirc;te de dialogue permettant d'ins&eacute;rer un ou plusieurs caract&egrave;res sp&eacute;ciaux.

Le raccourci clavier (Ctrl)(A) s&eacute;lectionne tout le texte. Les touches fl&eacute;ch&eacute;es
(Gauche) et (Droite) annulent la s&eacute;lection.

Un double-clic sur un mot s&eacute;lectionne celui-ci.

Un triple-clic sur un mot s&eacute;lectionne le contenu entier.
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur

Le raccourci clavier (Ctrl)(Suppr) efface le contenu d'un mot compris entre la
position du curseur et sa fin.

Le raccourci clavier (Ctrl) et la touche fl&eacute;ch&eacute;e (Gauche) ou (Droite) d&eacute;place le
curseur d'un mot &agrave; l'autre. Si vous appuyez en plus sur (Maj), vous s&eacute;lectionnez
le texte mot par mot.

La touche (Inser) alterne entre les modes Insertion et Remplacement.

Vous pouvez proc&eacute;der par glisser-d&eacute;poser &agrave; l'int&eacute;rieur et &agrave; l'ext&eacute;rieur d'une
zone de texte.

Les touches (Ctrl)(Z) vous permettent d'annuler une &agrave; une les modifications ; le
texte retrouve alors son contenu tel qu'il &eacute;tait avant la ou les modifications.

StarOffice comporte une fonction AutoSaisie tr&egrave;s pratique qui s'active automatiquement dans certaines zones de texte et de liste. Par exemple, si vous
saisissez c:\a dans le champ URL, la fonction AutoSaisie affiche le premier
fichier ou le premier r&eacute;pertoire du lecteur C: commen&ccedil;ant par la lettre &quot;a&quot;.

Vous pouvez ensuite parcourir l'ensemble des fichiers et r&eacute;pertoires &agrave; l'aide de
la touche fl&eacute;ch&eacute;e (Bas). La touche fl&eacute;ch&eacute;e (Droite) &eacute;tend l'affichage du champ
URL au sous-r&eacute;pertoire suivant (le cas &eacute;ch&eacute;ant). Pour op&eacute;rer plus rapidement
avec l'AutoSaisie, appuyez sur la touche (Fin) d&egrave;s que vous aurez commenc&eacute; &agrave;
saisir l'URL. Une fois que vous aurez trouv&eacute; le programme &agrave; ex&eacute;cuter ou le
document &agrave; ouvrir, appuyez sur la touche (Entr&eacute;e). Pour passer &agrave; un r&eacute;pertoire
s&eacute;lectionn&eacute;, appuyez sur la touche (Entr&eacute;e).
Annulation de l'ex&eacute;cution d'une macro
Pour arr&ecirc;ter une macro en cours d'ex&eacute;cution, appuyez sur Maj+ Ctrl+Q.
Chapitre 8
Appendice
451
Liste des raccourcis clavier g&eacute;n&eacute;raux de StarOffice
Les raccourcis clavier s'affichent du c&ocirc;t&eacute; droit des listes de menus, en regard de la
commande de menu correspondante.
(Entr&eacute;e)
Dans une bo&icirc;te de dialogue, activation du bouton ayant le focus
(&Eacute;chap)
Interruption d'une action ou fermeture de la bo&icirc;te de dialogue. Dans l'aide de
StarOffice : retour au niveau pr&eacute;c&eacute;dent. Curseur plac&eacute; dans le champ URL de la
barre de fonctions : renvoi du curseur dans le document (si l'URL est s&eacute;lectionn&eacute;,
appuyer deux fois de suite sur la touche).
Espace
Dans une bo&icirc;te de dialogue, coche ou non pour la case ayant le focus
Touches fl&eacute;ch&eacute;es du curseur
Dans une zone de groupe de bo&icirc;te de dialogue, changement du bouton radio actif
(Tab)
Active la zone ou l'&eacute;l&eacute;ment suivant d'une bo&icirc;te de dialogue.
(Maj)+(Tab)
Dans une bo&icirc;te de dialogue, remise du focus sur la zone ou l'&eacute;l&eacute;ment pr&eacute;c&eacute;dent(e)
452
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
(Alt)(Bas)
Dans une bo&icirc;te de dialogue, ouverture de la liste du champ de contr&ocirc;le s&eacute;lectionn&eacute;. Ce raccourci s'applique aussi bien aux zones de liste qu'aux boutons dot&eacute;s
d'un menu Pop-Up. Pour refermer la liste : touche (&Eacute;chap).
(Suppr)
Suppression des objets s&eacute;lectionn&eacute;s vers la corbeille
(Maj)(Suppr)
Suppression d&eacute;finitive des objets s&eacute;lectionn&eacute;s sans passer par la corbeille
(RetArr)
Dans l'affichage d'un dossier : retour au niveau sup&eacute;rieur
(Ctrl)(Tab)
Passe au document ouvert suivant (sauf si le curseur est positionn&eacute; au d&eacute;but d'un
en-t&ecirc;te, auquel cas une tabulation est ins&eacute;r&eacute;e).
(Maj)(Ctrl)(Tab)
Passe au document ouvert pr&eacute;c&eacute;dent.
Entr&eacute;e (si un objet OLE est s&eacute;lectionn&eacute;)
Active l'objet OLE s&eacute;lectionn&eacute;.
Entr&eacute;e (si un objet de dessin ou un objet texte est s&eacute;lectionn&eacute;)
Active le mode Saisie de texte.
Chapitre 8
Appendice
453
(Ctrl)(O)
Ouverture d'un document
(Ctrl)(S)
Enregistrement du document actif
(Ctrl)(N)
Cr&eacute;ation d'un nouveau document
Touche (Maj.) (Ctrl)N
Ouvrir la bo&icirc;te de dialogue Mod&egrave;les et documents
(Ctrl)(P)
Impression d'un document
(Ctrl)(Q)
Fermeture de l'application
(Ctrl)(X)
Coupe des &eacute;l&eacute;ments s&eacute;lectionn&eacute;s
(Ctrl)(C)
Copie des &eacute;l&eacute;ments s&eacute;lectionn&eacute;s
454
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
(Ctrl)(V)
Insertion depuis le presse-papiers
(Ctrl)(A)
S&eacute;lectionner tout
(Ctrl)(Z)
Annulation de la derni&egrave;re action
Ctrl+ Y
R&eacute;p&egrave;te la derni&egrave;re action.
(Ctrl)(F)
Appel de la bo&icirc;te de dialogue Rechercher &amp; Remplacer
(Ctrl)(Maj)(F)
Recherche le dernier terme recherch&eacute; saisi.
(Ctrl)(Maj)+(J)
Bascule de l'affichage entre les mode plein &eacute;cran et mode normal
(Ctrl)(Maj)+(R)
Redessine l'affichage du document.
Chapitre 8
Appendice
455
Maj+Ctrl + I
Active ou d&eacute;sactive le curseur de s&eacute;lection dans un texte en lecture seule ou dans
le visualiseur d'aide.
(Ctrl)(I)
Attribut Italique pour la s&eacute;lection (&eacute;galement pour le mot sur lequel le curseur est
plac&eacute;)
(Ctrl)(G)
Attribut Gras pour la s&eacute;lection (&eacute;galement pour le mot sur lequel le curseur est
plac&eacute;)
(Ctrl)(U)
Attribut Soulign&eacute; pour la s&eacute;lection (&eacute;galement pour le mot sur lequel le curseur
est plac&eacute;)
(Ctrl)(Maj)(O)
Curseur dans le champ Charger l'URL de la barre de fonctions
(Alt)(O)
Dans la bo&icirc;te de dialogue V&eacute;rification orthographique, le mot signal&eacute; au d&eacute;part
comme inconnu/incorrect (Original) est transf&eacute;r&eacute; dans la zone de saisie (Mot).
Raccourcis clavier incluant des touches de fonction
(F1)
Acc&egrave;s &agrave; l'aide de StarOffice
Dans l'aide de StarOffice : Aller &agrave; la page r&eacute;sum&eacute;.
456
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
(Maj)(F1)
Aide contextuelle
Maj+F2
Active l'infoballon correspondant &agrave; la commande, &agrave; l'ic&ocirc;ne ou au contr&ocirc;le s&eacute;lectionn&eacute;.
Ctrl+F4 ou Alt+F4
Fermer le document actif (quitter StarOffice lorsque le dernier document ouvert a
&eacute;t&eacute; referm&eacute;)
(F6)
Placer le focus dans la fen&ecirc;tre suivante (par exemple, document / vue des sources
de donn&eacute;es)
(Maj)(F6)
Placer le focus dans la fen&ecirc;tre pr&eacute;c&eacute;dente
F10
Active le premier menu (menu Fichier).
(Maj)(F10)
Appel du menu contextuel
Ctrl+F11
Ouvre le catalogue des styles.
Chapitre 8
Appendice
457
Raccourcis clavier de la Gallery
Raccourcis clavier
R&eacute;sultat
Tabulation
Permet de se d&eacute;placer d'une zone &agrave; l'autre.
Maj+Tabulation
Permet de se d&eacute;placer d'une zone &agrave; l'autre (vers l'arri&egrave;re).
Raccourcis clavier de la zone Nouveau th&egrave;me de la Gallery :
Fl&egrave;che vers le haut
D&eacute;place la s&eacute;lection d'une position vers le haut.
Fl&egrave;che vers le bas
D&eacute;place la s&eacute;lection vers le bas.
Ctrl+Entr&eacute;e
Ouvre la bo&icirc;te de dialogue Propri&eacute;t&eacute;s.
Maj+F10
Ouvre un menu contextuel.
458
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
Ctrl+U
Actualise le th&egrave;me s&eacute;lectionn&eacute;.
Ctrl+R
Ouvre la bo&icirc;te de dialogue Saisir le titre.
Ctrl+D
Supprime le th&egrave;me s&eacute;lectionn&eacute;.
Insertion
Ins&egrave;re un nouveau th&egrave;me
Raccourcis clavier de la zone d'aper&ccedil;u de la Gallery :
D&eacute;but
Passe directement &agrave; la premi&egrave;re entr&eacute;e.
Fin
Passe directement &agrave; la derni&egrave;re entr&eacute;e.
Fl&egrave;che vers la gauche
S&eacute;lectionne l'&eacute;l&eacute;ment suivant de la Gallery, situ&eacute; sur la gauche.
Fl&egrave;che vers la droite
S&eacute;lectionne l'&eacute;l&eacute;ment suivant de la Gallery, situ&eacute; sur la droite.
Chapitre 8
Appendice
459
Fl&egrave;che vers le haut
S&eacute;lectionne l'&eacute;l&eacute;ment suivant de la Gallery, vers le haut.
Fl&egrave;che vers le bas
S&eacute;lectionne l'&eacute;l&eacute;ment suivant de la Gallery, vers le bas.
Page pr&eacute;c&eacute;dente
Fait d&eacute;filer d'un &eacute;cran, vers le haut.
Page suivante
Fait d&eacute;filer d'un &eacute;cran, vers le bas.
Ctrl+Maj+Inser
Ins&egrave;re l'objet s&eacute;lectionn&eacute; sous forme d'objet li&eacute; dans le document actif.
Ctrl+I
Ins&egrave;re une copie de l'objet s&eacute;lectionn&eacute; dans le document actif.
Ctrl+T
Ouvre la bo&icirc;te de dialogue Saisir le titre, &agrave; partir de laquelle vous pouvez modifier le nom d'un titre.
Ctrl+P
Passe de l'affichage des th&egrave;mes &agrave; l'affichage des objets, et inversement.
460
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
Barre d'espace
Passe de l'affichage des th&egrave;mes &agrave; l'affichage des objets, et inversement.
Entr&eacute;e
Passe de l'affichage des th&egrave;mes &agrave; l'affichage des objets, et inversement.
Revenir en arri&egrave;re (dans l'affichage des objets uniquement)
Revient &agrave; l'aper&ccedil;u principal.
Navigation dans StarOffice, sans la souris
F6
D&eacute;place le curseur de haut en bas et de droite &agrave; gauche, et ce, dans chaque partie
de la fen&ecirc;tre StarOffice.
Maj+F6
D&eacute;place le curseur dans la direction inverse, et ce, dans chaque partie de la fen&ecirc;tre
StarOffice.
Ctrl+F6
Place le curseur dans le document.
Ctrl+Tabulation
D&eacute;place le curseur de haut en bas et de droite &agrave; gauche, et ce, dans chaque partie
de la fen&ecirc;tre StarOffice.
Chapitre 8
Appendice
461
Maj+Ctrl+Tabulation
D&eacute;place le curseur dans la direction inverse, et ce, dans chaque partie de la fen&ecirc;tre
StarOffice.
Fl&egrave;ches vers la gauche / vers la droite
D&eacute;place le curseur vers la gauche/la droite, jusqu'&agrave; l'&eacute;l&eacute;ment suivant dans une
barre horizontale.
Fl&egrave;ches vers le haut / vers le bas
D&eacute;place le curseur vers le haut/le bas, jusqu'&agrave; l'&eacute;l&eacute;ment suivant d'une barre verticale.
D&eacute;but
Se d&eacute;place jusqu'&agrave; la premi&egrave;re entr&eacute;e.
Fin
Se d&eacute;place jusqu'&agrave; la derni&egrave;re entr&eacute;e.
Entr&eacute;e
Appuyez sur la touche Entr&eacute;e pour ex&eacute;cuter la commande associ&eacute;e &agrave; l'ic&ocirc;ne.
&Eacute;chap
Ferme un menu ou une barre d'instruments flottante.
462
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
&Eacute;dition des raccourcis clavier &agrave; partir de la bo&icirc;te de
dialogue Personnalisation des barres d'outils
Touche +
Ouvre la liste des Boutons disponibles pour une cat&eacute;gorie donn&eacute;e.
Touche Ferme la liste des Boutons disponibles pour une cat&eacute;gorie donn&eacute;e.
Barre d'espace
Affiche ou masque les boutons dans la zone de liste Boutons utilis&eacute;s.
Inser
Ajoute dans la zone de liste de droite l'ic&ocirc;ne s&eacute;lectionn&eacute;e dans la zone de liste de
gauche.
Suppr
Supprime l'ic&ocirc;ne s&eacute;lectionn&eacute;e de la zone de liste Boutons utilis&eacute;s.
S&eacute;lection de lignes et de colonnes dans un tableau
Barre d'espace
S&eacute;lectionne ou d&eacute;s&eacute;lectionne la ligne, sauf si celle-ci est en mode &Eacute;dition.
Chapitre 8
Appendice
463
Ctrl+Barre d'espace
S&eacute;lectionne ou d&eacute;s&eacute;lectionne la ligne.
Maj+Barre d'espace
S&eacute;lectionne la colonne active.
Raccourcis clavier pour les objets de dessin
S&eacute;lectionnez la barre d'outils en appuyant sur F6. Utilisez la
Fl&egrave;che vers le bas et la Fl&egrave;che vers la droite pour s&eacute;lectionner
l'ic&ocirc;ne de barre d'outils voulue, puis appuyez sur Ctrl+Entr&eacute;e.
Ins&egrave;re un objet de dessin.
S&eacute;lectionnez le document en appuyant sur Ctrl+F6 et appuyez
sur Tabulation.
S&eacute;lectionne un objet de dessin.
Tabulation
S&eacute;lectionne l'objet de dessin suivant.
Maj+Tabulation
S&eacute;lectionne l'objet de dessin pr&eacute;c&eacute;dent.
Ctrl+D&eacute;but
S&eacute;lectionne le premier objet de dessin.
464
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
Ctrl+Fin
S&eacute;lectionne le dernier objet de dessin.
&Eacute;chap
Termine la s&eacute;lection d'un objet de dessin.
&Eacute;chap (en mode S&eacute;lection de poign&eacute;e)
Quitte le mode S&eacute;lection de poign&eacute;e et revient au mode S&eacute;lection d'objet.
Fl&egrave;che vers le haut
D&eacute;place vers le haut l'objet de dessin s&eacute;lectionn&eacute;.
Fl&egrave;che vers le bas
D&eacute;place vers le bas l'objet de dessin s&eacute;lectionn&eacute;.
Fl&egrave;che vers la gauche
D&eacute;place vers la gauche l'objet de dessin s&eacute;lectionn&eacute;.
Fl&egrave;che vers la droite
D&eacute;place vers la droite l'objet de dessin s&eacute;lectionn&eacute;.
Alt+Fl&egrave;che vers le haut/vers le bas/vers la gauche/vers la
droite
D&eacute;place d'un pixel l'objet de dessin s&eacute;lectionn&eacute; (en mode S&eacute;lection).
Modifie la taille d'un objet de dessin (en mode S&eacute;lection de poign&eacute;e).
Chapitre 8
Appendice
465
Fait pivoter un objet de dessin (en mode Rotation).
Ouvre la bo&icirc;te de dialogue des propri&eacute;t&eacute;s d'un objet de dessin.
Active le mode S&eacute;lection de point pour l'objet de dessin s&eacute;lectionn&eacute;.
Barre d'espace
S&eacute;lectionne un point d'un objet de dessin (en mode S&eacute;lection de point) / Annule la
s&eacute;lection.
Le point s&eacute;lectionn&eacute; clignote une fois par seconde.
Maj+Barre d'espace
S&eacute;lectionne un point suppl&eacute;mentaire en mode S&eacute;lection de point.
Ctrl+Tabulation
S&eacute;lectionne le point suivant de l'objet de dessin (en mode S&eacute;lection de point).
En mode Rotation, vous pouvez aussi s&eacute;lectionner le centre de rotation.
Maj+Ctrl+Tabulation
S&eacute;lectionne le point pr&eacute;c&eacute;dent de l'objet de dessin (en mode S&eacute;lection de point).
Ctrl+Entr&eacute;e
Ins&egrave;re un nouvel objet de dessin dont les dimensions correspondent &agrave; la taille par
d&eacute;faut, au centre de l'affichage actif.
Ctrl+Entr&eacute;e au niveau de l'ic&ocirc;ne de s&eacute;lection
Active le premier objet de dessin du document.
466
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
&Eacute;chap
Quitte le mode S&eacute;lection de point. L'objet de dessin est s&eacute;lectionn&eacute; ensuite.
&Eacute;dite un point d'un objet de dessin (en mode &Eacute;dition de point).
Fl&egrave;che vers le haut/vers le bas/vers la gauche/vers la droite
D&eacute;place le point s&eacute;lectionn&eacute; (les fonctions de capture &agrave; la grille sont d&eacute;sactiv&eacute;es
provisoirement, mais les points d'extr&eacute;mit&eacute; sont n&eacute;anmoins captur&eacute;s les uns aux
autres).
Toute touche alphab&eacute;tique ou num&eacute;rique
Si un objet de dessin est s&eacute;lectionn&eacute;, passe en mode &Eacute;dition et place le curseur &agrave; la
fin du texte dans l'objet de dessin. Un caract&egrave;re imprimable est ins&eacute;r&eacute;.
Chapitre 8
Appendice
467
Raccourcis clavier dans StarOffice Writer
Les touches de raccourci vous aident &agrave; effectuer rapidement les principales t&acirc;ches
dans StarOffice. Cette section dresse la liste des raccourcis clavier disponibles dans
StarOffice Writer.
Vous pouvez &eacute;galement utiliser les raccourcis clavier g&eacute;n&eacute;raux de StarOffice.
Touches de fonction dans les documents texte
(F2)
Barre de calcul
(Ctrl)(F2)
Ins&eacute;rer un champ
(F3)
D&eacute;velopper l'AutoTexte
(Ctrl)(F3)
&Eacute;diter l'AutoTexte
(F4)
Ouvrir la vue de la source de donn&eacute;es
(F5)
Activer/d&eacute;sactiver le Navigateur
468
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
(Maj)(F5)
S&eacute;lectionner le cadre suivant
(Ctrl)(Maj)(F5)
Activer le Navigateur
(F7)
V&eacute;rification orthographique
(Ctrl)(F7)
Dictionnaire des synonymes
(F8)
Mode Extension
(Ctrl)(F8)
Activer/d&eacute;sactiver les marques
(Maj)(F8)
Mode Ajout
(F9)
Actualiser les champs
Chapitre 8
Appendice
469
(Ctrl)(F9)
Afficher les champs
(Maj)(F9)
Calculer le tableau
(Ctrl)(Maj)(F9)
Actualiser les champs de saisie
(Ctrl)(F10)
Activer/d&eacute;sactiver les caract&egrave;res non imprimables
(F11)
Activer/d&eacute;sactiver le Styliste
(Maj)(F11)
Cr&eacute;er un style
(Ctrl)(Maj)(F11)
Actualiser le style
(F12)
Activer la num&eacute;rotation
470
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
(Ctrl)(F12)
Ins&eacute;rer ou &eacute;diter un tableau
(Maj)(F12)
Activer les puces
(Ctrl)(Maj)(F12)
D&eacute;sactiver la num&eacute;rotation / les puces
Raccourcis clavier dans StarOffice Writer
Raccourci clavier
Effet
(Ctrl)(A)
S&eacute;lectionner tout
(Ctrl)(J)
Justifi&eacute;
(Ctrl)(D)
Soulignage double
(Ctrl)(Maj)(C)
Centr&eacute;
Chapitre 8
Appendice
471
(Ctrl)(F)
Rechercher et remplacer
(Ctrl)(H)
Exposant
(Ctrl)(Maj)(G)
Align&eacute; &agrave; gauche
(Ctrl)(Maj)(D)
Align&eacute; &agrave; droite
(Ctrl)(T)
Indice
(Ctrl)(Y)
Annuler la derni&egrave;re action
(Ctrl)(1)
Interligne simple
(Ctrl)(2)
Interligne double
472
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
(Ctrl)(5)
Interligne 1,5
(Ctrl)(+)
Calcule le texte s&eacute;lectionn&eacute; (par exemple, si 3487+3456 est s&eacute;lectionn&eacute;, le r&eacute;sultat
de cette addition est calcul&eacute;). Le r&eacute;sultat est copi&eacute; dans le presse-papiers et peut
ensuite &ecirc;tre coll&eacute; dans le document.
(Ctrl)(-)
Tiret utilisateur ; tiret que vous avez ins&eacute;r&eacute; dans le mot.
Ctrl+Maj+signe moins (-)
Tiret prot&eacute;g&eacute; (n'est pas utilis&eacute; comme s&eacute;parateur de syllabes).
Ctrl+signe de multiplication * (pav&eacute; num&eacute;rique uniquement)
Ex&eacute;cuter le champ de macro
(Ctrl)(Espace)
Espaces ins&eacute;cables. Les espaces ins&eacute;cables ne sont pas utilis&eacute;s pour la coupure des
mots et ne sont pas &eacute;tendus si le texte est justifi&eacute;.
(Maj)(Entr&eacute;e)
Renvoi &agrave; la ligne sans retour chariot
(Ctrl)(Entr&eacute;e)
Saut de page manuel
Chapitre 8
Appendice
473
(Ctrl)(Maj)(Entr&eacute;e)
Saut de colonne dans des textes &agrave; plusieurs colonnes
(Alt)(Entr&eacute;e)
Dans une liste &agrave; puces : insertion d'un nouveau paragraphe sans puce.
(Alt)(Entr&eacute;e)
Insertion d'un nouveau paragraphe juste avant ou apr&egrave;s une section ou un tableau.
(Gauche)
Curseur vers la gauche
(Maj)(Gauche)
Curseur avec s&eacute;lection vers la gauche
(Ctrl)(Gauche)
Saut au d&eacute;but du mot
(Ctrl) (Maj)(Gauche)
S&eacute;lectionner mot par mot vers la gauche
(Droite)
Curseur vers la droite
474
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
(Maj)(Droite)
Curseur avec s&eacute;lection vers la droite
(Ctrl)(Droite)
Saut &agrave; la fin du mot
Ctrl+Maj+Droite
S&eacute;lectionner mot par mot vers la droite
(Haut)
Ligne vers le haut
(Maj)(Haut)
Ligne avec s&eacute;lection vers le haut
(Bas)
Ligne vers le bas
(Maj)(Bas)
Ligne avec s&eacute;lection vers le bas
(Origine)
Saut au d&eacute;but de la ligne
Chapitre 8
Appendice
475
(Maj)(Origine)
Aller &agrave; une ligne et la s&eacute;lectionner jusqu'au d&eacute;but
(Fin)
Saut &agrave; la fin de la ligne
(Maj)(Fin)
Aller &agrave; une ligne et la s&eacute;lectionner jusqu'&agrave; la fin
(Ctrl)(Origine)
Saut au d&eacute;but du document
(Ctrl)(Maj)(Origine)
Saut avec s&eacute;lection au d&eacute;but du document
(Ctrl)(Fin)
Saut &agrave; la fin du document
(Ctrl)(Maj)(Fin)
Saut avec s&eacute;lection &agrave; la fin du document
Ctrl+Pg. pr&eacute;c
Basculer le curseur entre le texte et l'en-t&ecirc;te
476
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
(Ctrl)(PgSuiv)
Basculer le curseur entre le texte et le pied de page
Inser
Activer/d&eacute;sactiver le mode Insertion
(PgPr&eacute;c)
Page-&eacute;cran vers le haut
(Maj)(PgPr&eacute;c)
Page-&eacute;cran avec s&eacute;lection vers le haut
(PgSuiv)
Page-&eacute;cran vers le bas
(Maj)(PgSuiv)
Page-&eacute;cran avec s&eacute;lection vers le bas
(Ctrl)(Suppr)
Suppression du texte jusqu'&agrave; la fin du mot
(Ctrl)(RetArr)
Suppression du texte jusqu'au d&eacute;but du mot
Chapitre 8
Appendice
477
(Ctrl)(Maj)(Suppr)
Suppression du texte jusqu'&agrave; la fin de la phrase
(Ctrl)(Maj)(RetArr)
Suppression du texte jusqu'au d&eacute;but de la phrase
(Ctrl)(Tab)
Dans le cas de la saisie semi-automatique : proposition suivante
(Ctrl)(Maj)(Tab)
Dans le cas de la saisie semi-automatique : proposition pr&eacute;c&eacute;dente
(Alt)(O)
Dans la bo&icirc;te de dialogue de l'orthographe : reprend le mot (d'origine) s&eacute;lectionn&eacute;
initialement comme inconnu/incorrect dans la ligne de saisie (mot).
Ctrl+ double-clic ou Ctrl+Maj+F10
Pour ancrer ou d&eacute;sancrer rapidement le Navigateur, le Styliste ou toute autre
fen&ecirc;tre.
478
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
Raccourcis clavier pour les paragraphes et niveaux
de titre
Adaptation automatique des num&eacute;rotations
Ctrl+Alt+Fl&egrave;che vers le haut
D&eacute;place le paragraphe actif ou les paragraphes s&eacute;lectionn&eacute;s d'un paragraphe vers
le haut.
Ctrl+Alt+Fl&egrave;che vers le bas
D&eacute;place le paragraphe actif ou les paragraphes s&eacute;lectionn&eacute;s d'un paragraphe vers
le bas.
(Tab)
Le titre au format &quot;Titre X&quot; (X = 1-9) passe au niveau inf&eacute;rieur dans la structure.
(Maj)(Tab)
Le titre au format &quot;Titre X&quot; (X = 2-10) passe au niveau sup&eacute;rieur dans la structure.
(Ctrl)(Tab)
Au d&eacute;but d'un titre : Ins&egrave;re une tabulation. Selon le Gestionnaire de fen&ecirc;tres
utilis&eacute;, les touches Alt+Tab peuvent &ecirc;tre employ&eacute;es &agrave; la place.
Pour changer de niveau de titre &agrave; l'aide du clavier, le curseur doit &ecirc;tre plac&eacute; avant
le titre avant d'appuyer sur les touches.
Chapitre 8
Appendice
479
Raccourcis clavier pour tableaux dans StarOffice
Writer
(Ctrl)(A)
Si la cellule active est vide : s&eacute;lectionne tout le tableau. Sinon : s&eacute;lectionne le
contenu de la cellule active. Utilisation r&eacute;p&eacute;t&eacute;e s&eacute;lectionne tout le tableau.
(Ctrl)(Origine)
Si la cellule active est vide : atteint le d&eacute;but du tableau. Sinon : atteint le d&eacute;but de
la cellule active &agrave; la premi&egrave;re frappe, atteint le d&eacute;but du tableau actif &agrave; la deuxi&egrave;me
frappe, puis le d&eacute;but du document &agrave; la troisi&egrave;me frappe.
(Ctrl)(Fin)
Si la cellule active est vide : atteint la fin du tableau. Sinon : atteint la fin de la
cellule active &agrave; la premi&egrave;re frappe, atteint la fin du tableau actif &agrave; la deuxi&egrave;me
frappe, puis la fin du document &agrave; la troisi&egrave;me frappe.
(Ctrl)(Tab)
Ins&egrave;re une tabulation (uniquement dans les tableaux). Selon le Gestionnaire de
fen&ecirc;tres utilis&eacute;, les touches Alt+Tab peuvent &ecirc;tre employ&eacute;es &agrave; la place.
(Ctrl)(Maj)(Haut)
Permet d'acc&eacute;der au d&eacute;but du tableau.
(Ctrl)(Maj)(Bas)
Permet d'acc&eacute;der &agrave; la fin du tableau.
480
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
(Alt)(Fl&egrave;che)
Agrandir/r&eacute;duire la colonne/ligne au niveau du bord inf&eacute;rieur/droit de la cellule.
(Alt)(Maj)(Fl&egrave;che)
Agrandir/r&eacute;duire la colonne/ligne au niveau du bord sup&eacute;rieur/gauche de la
cellule.
(Alt)(Ctrl)(Fl&egrave;che)
Comme (Alt), ne modifie que la cellule active.
(Alt)(Ctrl)(Maj)(Fl&egrave;che)
Comme (Alt), ne modifie que la cellule active.
Alt+Inser
3 secondes en mode Insertion, fl&egrave;che pour ins&eacute;rer une ligne/colonne ou
Ctrl+Fl&egrave;che pour ins&eacute;rer une cellule.
(Alt)(Suppr)
3 secondes en mode Suppression, fl&egrave;che pour supprimer une ligne/colonne ou
Ctrl+Fl&egrave;che pour fusionner la cellule avec la cellule adjacente.
Ctrl+Maj+T
Supprime la protection de cellule de tous les tableaux s&eacute;lectionn&eacute;s. Si le curseur se
situe &agrave; un endroit quelconque du document, c'est-&agrave;-dire si aucun tableau n'est
s&eacute;lectionn&eacute;, la protection de cellule sera supprim&eacute;e pour tous les tableaux.
Chapitre 8
Appendice
481
(Maj)(Ctrl)(Suppr)
Si aucune s&eacute;lection, suppression du contenu de cellule suivant. Si des cellules sont
s&eacute;lectionn&eacute;es, suppression de toutes les lignes de cette s&eacute;lection. Si toutes les lignes
sont partiellement ou enti&egrave;rement s&eacute;lectionn&eacute;es, suppression du tableau entier.
(Alt)(Entr&eacute;e)
Insertion d'un nouveau paragraphe juste avant ou apr&egrave;s une section ou un tableau.
Raccourcis clavier pour d&eacute;placer et redimensionner
les cadres, images et objets
&Eacute;chap
Le curseur se trouve dans un cadre texte et aucun texte n'est s&eacute;lectionn&eacute; : la touche
&Eacute;chap s&eacute;lectionne le cadre texte.
Un cadre texte est s&eacute;lectionn&eacute; : la touche &Eacute;chap d&eacute;place le curseur en dehors du
cadre texte.
F2 ou Entr&eacute;e ou n'importe quelle touche g&eacute;n&eacute;rant un caract&egrave;re
&agrave; l'&eacute;cran
Si un cadre texte est s&eacute;lectionn&eacute;, place le curseur &agrave; la fin du texte contenu dans le
cadre texte. Si vous appuyez sur une touche qui g&eacute;n&egrave;re un caract&egrave;re &agrave; l'&eacute;cran alors
que le document est en mode &Eacute;dition, le caract&egrave;re est ins&eacute;r&eacute; dans le texte.
(Alt)(Fl&egrave;che)
D&eacute;placer l'objet
482
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
(Alt)(Ctrl)(Fl&egrave;che)
Modification de la taille par le d&eacute;placement du bord inf&eacute;rieur/droit.
(Alt)(Ctrl)(Maj)(Fl&egrave;che)
Modification de la taille par le d&eacute;placement du bord sup&eacute;rieur/gauche.
Ctrl+Tab
S&eacute;lectionne l'ancre d'un objet (en mode &Eacute;diter des points).
Raccourcis clavier pour les classeurs
Pour ins&eacute;rer dans une plage de cellules s&eacute;lectionn&eacute;e la formule que vous avez
saisie sur la ligne de saisie, appuyez sur Alt+Entr&eacute;e. Maintenez les touches
Alt+Entr&eacute;e+Maj enfonc&eacute;es pour appliquer &agrave; la plage compl&egrave;te le format de la
cellule de saisie.
Pour cr&eacute;er une matrice dont chaque cellule contiendra les informations entr&eacute;es sur
la ligne de saisie, appuyez sur Maj+Ctrl+Entr&eacute;e. Il est impossible d'&eacute;diter les
composants de la matrice.
Pour s&eacute;lectionner plusieurs cellules situ&eacute;es dans diverses zones d'une feuille,
maintenez la touche Ctrl enfonc&eacute;e et faites glisser la souris dans ces zones.
Pour s&eacute;lectionner plusieurs feuilles d'un classeur, maintenez la touche Ctrl
enfonc&eacute;e, puis cliquez sur les onglets de nom, sur le bord inf&eacute;rieur de la zone de
travail. Pour s&eacute;lectionner une seule feuille, maintenez la touche Maj enfonc&eacute;e, puis
cliquez sur l'onglet de nom de la feuille.
Pour ins&eacute;rer un renvoi &agrave; la ligne manuel dans une cellule, cliquez dans la cellule,
puis appuyez sur Ctrl+Entr&eacute;e.
Pour supprimer le contenu des cellules s&eacute;lectionn&eacute;es, appuyez sur Supprimer.
Cette op&eacute;ration ouvre la bo&icirc;te de dialogue Supprimer du contenu permettant de
choisir le contenu &agrave; supprimer. Pour supprimer le contenu des cellules s&eacute;lectionn&eacute;es sans passer par cette bo&icirc;te de dialogue, appuyez sur la touche Retour arri&egrave;re.
Chapitre 8
Appendice
483
Navigation dans les classeurs
(Ctrl)(Origine)
Place le curseur dans la premi&egrave;re cellule de la feuille (A1).
(Ctrl)(Fin)
Place le curseur dans la derni&egrave;re cellule contenant des donn&eacute;es de la feuille.
(Origine)
Place le curseur dans la premi&egrave;re cellule de la ligne active.
(Fin)
Place le curseur dans la derni&egrave;re cellule de la ligne active.
(Ctrl)(Gauche)
Place le curseur au bord gauche de la plage de donn&eacute;es active. Si la colonne situ&eacute;e
&agrave; gauche de la cellule contenant le curseur est vide, celui-ci se d&eacute;place jusqu'&agrave; la
prochaine colonne de gauche contenant des donn&eacute;es.
(Ctrl)(Droite)
Place le curseur au bord droit de la plage de donn&eacute;es active. Si la colonne situ&eacute;e &agrave;
droite de la cellule contenant le curseur est vide, celui-ci se d&eacute;place jusqu'&agrave; la
prochaine colonne de droite contenant des donn&eacute;es.
484
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
(Ctrl)(Haut)
Place le curseur au bord sup&eacute;rieur de la plage de donn&eacute;es active. Si la ligne situ&eacute;e
au-dessus de la cellule contenant le curseur est vide, celui-ci monte jusqu'&agrave; la
prochaine ligne contenant des donn&eacute;es.
(Ctrl)(Bas)
Place le curseur au bord inf&eacute;rieur de la plage de donn&eacute;es active. Si la ligne situ&eacute;e
au-dessous de la cellule contenant le curseur est vide, celui-ci descend jusqu'&agrave; la
prochaine ligne contenant des donn&eacute;es.
Ctrl+ Maj + Touche de direction
S&eacute;lectionne toutes les cellules contenant des donn&eacute;es provenant de la cellule
active, jusqu'&agrave; la fin de la plage continue de cellules de donn&eacute;es, dans la direction
de la touche sur laquelle vous appuyez. Si vous choisissez simultan&eacute;ment des
lignes et des colonnes, une plage rectangulaire est s&eacute;lectionn&eacute;e.
(Ctrl)(PgPr&eacute;c)
Se d&eacute;place d'une feuille vers la gauche.
Dans l'aper&ccedil;u : se d&eacute;place vers la page &agrave; imprimer pr&eacute;c&eacute;dente.
(Ctrl)(PgSuiv)
Se d&eacute;place d'une feuille vers la droite.
Dans l'aper&ccedil;u : se d&eacute;place vers la page &agrave; imprimer suivante.
(Alt)(PgPr&eacute;c)
Se d&eacute;place d'une page d'&eacute;cran vers la gauche.
Chapitre 8
Appendice
485
(Alt)(PgSuiv)
Se d&eacute;place d'une page d'&eacute;cran vers la droite.
Ctrl + *
o&ugrave; (*) est le signe de multiplication du pav&eacute; num&eacute;rique
S&eacute;lectionne la plage de donn&eacute;es contenant le curseur. On d&eacute;signe par &quot;plage&quot; une
s&eacute;rie de cellules contigu&euml;s contenant des donn&eacute;es et d&eacute;limit&eacute;e par des lignes et des
colonnes vides.
Ctrl+/
o&ugrave; (/) est le signe de division du pav&eacute; num&eacute;rique
S&eacute;lectionne la plage de la formule de matrice contenant le curseur.
(Entr&eacute;e) dans un bloc s&eacute;lectionn&eacute;
Fait descendre le curseur d'une cellule dans une plage s&eacute;lectionn&eacute;e. Pour sp&eacute;cifier
le sens de d&eacute;placement du curseur, choisissez Outils - Options - Classeur G&eacute;n&eacute;ral.
Utilisation des touches de fonction dans les
classeurs
Ctrl+F1
Affiche la note associ&eacute;e &agrave; la cellule active
(F2)
Bascule dans le mode &Eacute;dition et place le curseur &agrave; la fin du contenu de la cellule
active. Pour quitter le mode &Eacute;dition, appuyez &agrave; nouveau sur cette touche.
486
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
Si le curseur se trouve dans la zone de saisie d'une bo&icirc;te de dialogue comportant
un bouton R&eacute;duire, la bo&icirc;te de dialogue est masqu&eacute;e tandis que la zone de saisie
reste visible. Appuyez de nouveau sur F2 pour la r&eacute;afficher.
(Ctrl)(F2)
Ouvre l'AutoPilote de fonctions.
Maj+Ctrl+F2
Place le curseur dans la ligne de saisie dans laquelle vous pouvez entrer la
formule pour la cellule active.
(Ctrl)(F3)
Ouvre la bo&icirc;te de dialogue D&eacute;finir des noms.
(F4)
Affiche ou masque le navigateur de bases de donn&eacute;es.
(Maj)(F4)
R&eacute;organise les r&eacute;f&eacute;rences relatives ou absolues (A1, $A$1, $A1, A$1, par exemple)
dans le champ de saisie.
(F5)
Affiche ou masque le Navigateur.
(Maj)(F5)
Rep&egrave;re les d&eacute;pendants.
Chapitre 8
Appendice
487
Maj+Ctrl+F5
D&eacute;place le curseur de la ligne de saisie jusqu'&agrave; la zone Plage de la feuille.
(F7)
V&eacute;rifie l'orthographe dans la feuille active.
Ctrl+F7
Ouvre le dictionnaire des synonymes si la cellule active contient du texte.
Ctrl+F5
Rep&egrave;re les ant&eacute;c&eacute;dents.
(F8)
Active ou d&eacute;sactive le mode de s&eacute;lection suppl&eacute;mentaire. Dans ce mode, vous
pouvez augmenter la s&eacute;lection &agrave; l'aide des touches fl&eacute;ch&eacute;es. Vous pouvez aussi
l'augmenter en cliquant dans une autre cellule.
(Ctrl)(F8)
Met en &eacute;vidence les cellules contenant des valeurs.
(F9)
Recalcule toutes les formules de la feuille.
(Ctrl)(F9)
Met &agrave; jour le diagramme s&eacute;lectionn&eacute;.
488
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
(F11)
Ouvre le Styliste permettant d'appliquer un style de formatage au contenu d'une
cellule ou &agrave; la feuille active.
(Maj)(F11)
Cr&eacute;e un mod&egrave;le de document.
(Maj)(Ctrl)(F11)
Met &agrave; jour les mod&egrave;les.
(F12)
Groupe la plage de donn&eacute;es s&eacute;lectionn&eacute;e.
(Ctrl)(F12)
Dissocie la plage de donn&eacute;es s&eacute;lectionn&eacute;e.
(Alt)(Bas)
Augmente la hauteur de la ligne active.
(Alt)(Haut)
Diminue la hauteur de la ligne active.
(Alt)(Droite)
Augmente la largeur de la colonne active.
Chapitre 8
Appendice
489
(Alt)(Gauche)
Diminue la largeur de la colonne active.
(Alt)(Maj)(Touche fl&eacute;ch&eacute;e)
Optimise la largeur de la colonne ou la hauteur de la ligne en fonction de la cellule
active.
Formatage de cellules &agrave; l'aide de raccourcis clavier
Vous pouvez appliquer les formats de cellule suivants depuis le clavier :
Raccourci clavier
Signification / fonction
(Ctrl)(Maj)(1) - pas le 1 du pav&eacute; num&eacute;rique !
Deux d&eacute;cimales, s&eacute;parateur des milliers
(Ctrl)(Maj)(2) - pas le 2 du pav&eacute; num&eacute;rique !
Format exponentiel par d&eacute;faut
(Ctrl)(Maj)(3) - pas le 3 du pav&eacute; num&eacute;rique !
Format de date par d&eacute;faut
(Ctrl)(Maj)(4) - pas le 4 du pav&eacute; num&eacute;rique !
Format mon&eacute;taire par d&eacute;faut
490
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
(Ctrl)(Maj)(5) - pas le 5 du pav&eacute; num&eacute;rique !
Format de pourcentage par d&eacute;faut (&agrave; 2 d&eacute;cimales)
(Ctrl)(Maj)(6) - pas le 6 du pav&eacute; num&eacute;rique !
Format par d&eacute;faut
Utilisation du pilote de donn&eacute;es
Tabulation
Change le focus en avan&ccedil;ant d'une zone ou d'un bouton vers l'autre, dans la bo&icirc;te
de dialogue.
Maj+Tab
Change le focus en reculant d'une zone ou d'un bouton vers l'autre, dans la bo&icirc;te
de dialogue.
Fl&egrave;che vers le haut
D&eacute;place le focus d'un &eacute;l&eacute;ment vers le haut, dans la zone active de la bo&icirc;te de
dialogue.
Fl&egrave;che vers le bas
D&eacute;place le focus d'un &eacute;l&eacute;ment vers le bas, dans la zone active de la bo&icirc;te de
dialogue.
Fl&egrave;che vers la gauche
D&eacute;place le focus d'un &eacute;l&eacute;ment vers la gauche, dans la zone active de la bo&icirc;te de
dialogue.
Chapitre 8
Appendice
491
Fl&egrave;che vers la droite
D&eacute;place le focus d'un &eacute;l&eacute;ment vers la droite, dans la zone active de la bo&icirc;te de
dialogue.
D&eacute;but
S&eacute;lectionne le premier &eacute;l&eacute;ment de la zone active de la bo&icirc;te de dialogue.
Fin
S&eacute;lectionne le dernier &eacute;l&eacute;ment de la zone active de la bo&icirc;te de dialogue.
Alt et le caract&egrave;re soulign&eacute; dans le mot &quot;Ligne&quot;
Copie ou d&eacute;place le champ actif jusqu'&agrave; la zone &quot;Ligne&quot;.
Alt et le caract&egrave;re soulign&eacute; dans le mot &quot;Colonne&quot;
Copie ou d&eacute;place le champ actif jusqu'&agrave; la zone &quot;Colonne&quot;.
Alt et le caract&egrave;re soulign&eacute; dans le mot &quot;Donn&eacute;es&quot;
Copie ou d&eacute;place le champ actif jusqu'&agrave; la zone &quot;Donn&eacute;es&quot;.
Ctrl+Fl&egrave;che vers le haut
D&eacute;place le champ actif d'une position vers le haut.
Ctrl+Fl&egrave;che vers le bas
D&eacute;place le champ actif d'une position vers le bas.
492
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
Ctrl+Fl&egrave;che vers la gauche
D&eacute;place le champ actif d'une position vers la gauche.
Ctrl+Fl&egrave;che vers la droite
D&eacute;place le champ actif d'une position vers la droite.
Ctrl+D&eacute;but
D&eacute;place le champ actif jusqu'&agrave; la premi&egrave;re position.
Ctrl+Fin
D&eacute;place le champ actif jusqu'&agrave; la derni&egrave;re position.
Alt+O
Affiche les options du champ actif.
Supprimer
Supprime le champ actif de la zone.
Chapitre 8
Appendice
493
Raccourcis clavier pour StarOffice
Impress
La liste suivante r&eacute;pertorie les raccourcis clavier pour StarOffice Impress.
Les autres combinaisons de touches de StarOffice, communes &agrave; toutes les applications, sont bien s&ucirc;r, ici aussi, utilisables.
Touches de fonction dans les documents de
pr&eacute;sentation
(F2)
&Eacute;diter du texte
(F3)
Entrer dans le groupement
(Ctrl)(F3)
Quitter le groupement
(Maj)(F3)
Dupliquer
(F4)
Position et taille
494
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
(F5)
Navigateur
(F7)
V&eacute;rification de l'orthographe
(Ctrl)(F7)
Dictionnaire des synonymes
(F8)
&Eacute;diter des points
(Ctrl)(Maj)(F8)
Adapter le texte au cadre
F9 (ou Ctrl+F2)
D&eacute;marre la pr&eacute;sentation &agrave; l'&eacute;cran
(F11)
Styliste
(F12)
Mode Plan
Ctrl+F12
Mode Dessin
Chapitre 8
Appendice
495
Raccourcis clavier dans les pr&eacute;sentations &agrave; l'&eacute;cran
F9 (ou Ctrl+F2)
D&eacute;marre la pr&eacute;sentation &agrave; l'&eacute;cran
Touche &Eacute;chap ou RetArr ou Moins (-) du pav&eacute; num&eacute;rique
Quitter la pr&eacute;sentation
Barre d'espace
Animation d'objet suivante ou diapo suivante
Entr&eacute;e ou touche de direction Bas ou N
Aller &agrave; la diapo suivante
[num&eacute;ro] - Entr&eacute;e
Saisissez le num&eacute;ro d'une diapo et appuyez sur Entr&eacute;e pour aller &agrave; cette diapo.
Touche de direction Gauche ou Haut ou P
Aller &agrave; la diapo pr&eacute;c&eacute;dente
Fl&egrave;che (Droite)
Aller &agrave; la diapo suivante
(Origine)
Passer &agrave; la premi&egrave;re diapo de la pr&eacute;sentation &agrave; l'&eacute;cran
496
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
(Fin)
Passer &agrave; la derni&egrave;re diapo de la pr&eacute;sentation &agrave; l'&eacute;cran
Ctrl+Page pr&eacute;c&eacute;dente
Passage &agrave; la page pr&eacute;c&eacute;dente
Ctrl+Page suivante
Aller &agrave; la diapo suivante
(F5)
Appel du Navigateur
B
Bascule l'&eacute;cran en noir.
W
Bascule l'&eacute;cran en blanc.
Raccourcis clavier du mode Dessin
Touche Plus (+)
Agrandit l'affichage
Touche Moins (-)
R&eacute;duit l'affichage
Chapitre 8
Appendice
497
Touche Multiplier (&times;) (pav&eacute; num&eacute;rique)
Adapter la page &agrave; la fen&ecirc;tre
Touche Diviser (&divide;) (pav&eacute; num&eacute;rique)
Zoom sur la s&eacute;lection
(Maj)(Ctrl)(G)
Grouper les objets s&eacute;lectionn&eacute;s
(Ctrl)(Alt)(A)
Dissocier le groupe s&eacute;lectionn&eacute;
Ctrl+clic
Entre dans un groupement en vue de l'&eacute;dition des objets individuels du groupe.
Cliquez &agrave; l'ext&eacute;rieur du groupe pour revenir en mode Normal.
(Maj)(Ctrl)(K)
Combiner
(Maj)(Ctrl)(Alt)(K)
Scinder l'objet s&eacute;lectionn&eacute;. Cette combinaison ne fonctionne qu'avec les objets cr&eacute;&eacute;s
par combinaison d'au moins deux objets.
(Maj)(Ctrl)(+)
Tout &agrave; l'avant
498
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
(Ctrl)(-)
Vers l'arri&egrave;re
(Maj)(Ctrl)(-)
Tout &agrave; l'arri&egrave;re
Raccourcis clavier pour StarOffice Impress
Touche fl&eacute;ch&eacute;e
D&eacute;place l'objet s&eacute;lectionn&eacute; ou l'aper&ccedil;u dans la direction de la fl&egrave;che.
(Ctrl) et touche fl&eacute;ch&eacute;e
En mode Page, d&eacute;place la page dans le sens de la fl&egrave;che.
Maj + faire glisser
Impose le mouvement horizontal ou vertical de l'objet s&eacute;lectionn&eacute;.
Ctrl+ glisser (avec l'option Copie lors du d&eacute;placement activ&eacute;e)
Maintenez la touche Ctrl enfonc&eacute;e et faites glisser un objet pour en cr&eacute;er une copie.
(Alt)
Maintenez la touche Alt enfonc&eacute;e pour dessiner des objets ou modifier leur taille
en les faisant glisser &agrave; partir du centre de l'objet vers l'ext&eacute;rieur.
Chapitre 8
Appendice
499
Touche Alt+clic
S&eacute;lectionne l'objet se trouvant derri&egrave;re l'objet actuellement s&eacute;lectionn&eacute;.
Alt+Maj+clic
S&eacute;lectionne l'objet se trouvant devant l'objet actuellement s&eacute;lectionn&eacute;.
Maj+clic
S&eacute;lectionne des &eacute;l&eacute;ments adjacents ou des passages de texte. Cliquez au d&eacute;but
d'une s&eacute;lection, allez &agrave; la fin de la s&eacute;lection et maintenez la touche Maj enfonc&eacute;e
pendant que vous cliquez.
Maj+glisser (lors d'une modification de taille)
Maintenez la touche Maj enfonc&eacute;e pendant que vous faites glisser le curseur afin
de conserver les proportions de l'objet.
(Tab)
S&eacute;lectionne les objets dans leur ordre de cr&eacute;ation.
(Maj)(Tab)
S&eacute;lectionne les objets dans l'ordre inverse de leur cr&eacute;ation.
(&Eacute;chap)
Quitte le mode actif.
Entr&eacute;e
Active un objet substituant dans une nouvelle pr&eacute;sentation (seulement si le cadre
est s&eacute;lectionn&eacute;).
500
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
Ctrl+Entr&eacute;e
Passe au prochain objet texte dans la diapo.
S'il n'y a pas d'objet texte ou pas de prochain objet texte lorsque vous appuyez sur
Ctrl+Entr&eacute;e, une nouvelle diapo/page est ins&eacute;r&eacute;e avec la m&ecirc;me mise en page en
tant que nouvelle diapo/page active.
Navigation &agrave; l'aide du clavier dans le mode Diapo
&Eacute;chap
D&eacute;place le focus vers la premi&egrave;re diapo.
Touche fl&eacute;ch&eacute;e
D&eacute;place le focus vers la diapo suivante.
Barre d'espace
Fait de la diapo focalis&eacute;e la diapo active.
Chapitre 8
Appendice
501
Raccourcis clavier pour dessins
Cette rubrique &eacute;num&egrave;re les combinaisons de touches propres aux documents
dessin.
Les autres combinaisons de touches de StarOffice, communes &agrave; toutes les applications, sont bien s&ucirc;r, ici aussi, utilisables.
Touches de fonction dans les documents dessin
(F2)
&Eacute;diter du texte
(F3)
Entrer dans le groupement
(Ctrl)(F3)
Quitter le groupement
(Maj)(F3)
Bo&icirc;te de dialogue Dupliquer
(F4)
Bo&icirc;te de dialogue Position et taille
(F5)
Navigateur
502
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
(F7)
V&eacute;rification de l'orthographe
(Ctrl)(F7)
Dictionnaire des synonymes
(F8)
(D&eacute;s)activer &Eacute;diter des points
(Ctrl)(Maj)(F8)
Adapter le texte au cadre
(F11)
Styliste
Raccourcis clavier pour dessins
(+)
Agrandit l'affichage
(-)
R&eacute;duit l'affichage
(&times;) - pav&eacute; num&eacute;rique
Zoom sur la page
Chapitre 8
Appendice
503
(&divide;) - pav&eacute; num&eacute;rique
Zoom sur la s&eacute;lection
(Maj)(Ctrl)(G)
Grouper
(Maj)(Ctrl)(Alt)(A)
Dissocier
(Maj)(Ctrl)(K)
Combiner
(Maj)(Ctrl)(Alt)(K)
Annuler la combinaison
(Maj)(Ctrl)(+)
Tout &agrave; l'avant
(Ctrl)(+)
Vers l'avant
(Ctrl)(-)
Vers l'arri&egrave;re
504
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
(Maj)(Ctrl)(-)
Tout &agrave; l'arri&egrave;re
Raccourcis clavier sp&eacute;cifiques aux dessins
Touche fl&eacute;ch&eacute;e
D&eacute;place l'objet s&eacute;lectionn&eacute; dans le sens de la fl&egrave;che
(Ctrl) et touche fl&eacute;ch&eacute;e
D&eacute;place l'affichage de la page dans le sens de la fl&egrave;che.
(Maj) et glisser de souris
L'objet s&eacute;lectionn&eacute; est d&eacute;plac&eacute; dans la direction choisie sur un axe exactement horizontal ou vertical.
(Ctrl) et glisser de souris / option Copie lors du d&eacute;placement
active
Une copie est cr&eacute;&eacute;e pendant le d&eacute;placement de l'objet s&eacute;lectionn&eacute;.
Ctrl+Entr&eacute;e avec s&eacute;lection clavier (F6) sur un objet de la barre
d'instruments
Ins&egrave;re un objet de dessin &agrave; la taille par d&eacute;faut au centre de la vue active.
Maj+F10
Ouvre le menu contextuel pour l'objet s&eacute;lectionn&eacute;.
Chapitre 8
Appendice
505
F2
Entre en mode texte.
Entr&eacute;e
Entre en mode texte si un objet texte est s&eacute;lectionn&eacute;.
Ctrl+Entr&eacute;e
Entre en mode texte si un objet texte est s&eacute;lectionn&eacute;. S'il n'y a pas d'objets texte ou
si vous avez parcouru tous les objets texte de la page, une nouvelle page est
ins&eacute;r&eacute;e.
(Alt)
Lorsque vous appuyez au pr&eacute;alable sur cette touche, la cr&eacute;ation d'objets ou l'agrandissement de leur taille repose sur le centrage du dessin.
(Alt) et clic de souris sur l'objet
S&eacute;lection d'objets superpos&eacute;s. L'objet situ&eacute; derri&egrave;re l'objet actuellement s&eacute;lectionn&eacute;
est &eacute;galement s&eacute;lectionn&eacute;.
(Alt)(Maj) et clic de souris sur l'objet
S&eacute;lection d'objets superpos&eacute;s L'objet situ&eacute; devant l'objet actuellement s&eacute;lectionn&eacute;
est &eacute;galement s&eacute;lectionn&eacute;.
(Maj) lors de la s&eacute;lection
L'objet est ajout&eacute; &agrave; la s&eacute;lection s'il n'&eacute;tait pas d&eacute;j&agrave; s&eacute;lectionn&eacute; ou supprim&eacute; de la
s&eacute;lection s'il l'&eacute;tait d&eacute;j&agrave;.
506
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
(Maj) lors de l'agrandissement/la cr&eacute;ation
L'objet est agrandi proportionnellement &agrave; sa forme de d&eacute;part. Une ligne droite ne
peut &ecirc;tre modifi&eacute;e que dans le sens de sa direction.
(Tab)
S&eacute;lection des objets selon leur chronologie, du premier au dernier objet cr&eacute;&eacute;.
(Maj)(Tab)
S&eacute;lection des objets selon leur chronologie, du dernier au premier objet cr&eacute;&eacute;.
(&Eacute;chap)
Quitte le mode actif.
Raccourcis clavier pour effets 3D (Onglet &Eacute;clairage)
Page pr&eacute;c&eacute;dente
Modifie la source de lumi&egrave;re dans la fen&ecirc;tre de pr&eacute;visualisation.
Page suivante
Modifie la source de lumi&egrave;re dans la fen&ecirc;tre de pr&eacute;visualisation.
Touches fl&eacute;ch&eacute;es
D&eacute;place la source de lumi&egrave;re active dans la direction de la fl&egrave;che.
Chapitre 8
Appendice
507
Barre d'espace
Active la source de lumi&egrave;re s&eacute;lectionn&eacute;e et l'allume ou l'&eacute;teint.
Ctrl+Entr&eacute;e
Passe au prochain objet texte dans la diapo.
S'il n'y a pas d'objet texte ou pas de prochain objet texte lorsque vous appuyez sur
Ctrl+Entr&eacute;e, une nouvelle diapo/page est ins&eacute;r&eacute;e avec la m&ecirc;me mise en page en
tant que nouvelle diapo/page active.
Navigation &agrave; l'aide du clavier dans le mode Diapo
&Eacute;chap
D&eacute;place le focus vers la premi&egrave;re diapo.
touche fl&eacute;ch&eacute;e
D&eacute;place le focus vers la diapo suivante.
Barre d'espace
Fait de la diapo focalis&eacute;e la diapo active.
508
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
Index
3D
Assemblage d'objets 354
Caract&egrave;res d'&eacute;criture 386
R&eacute;f&eacute;rence de feuille de calcul
Saisie d'un texte 347
219
A
Absolu
Adressage dans une feuille de calcul 226
Absolue
R&eacute;f&eacute;rence ou adresse dans une feuille de
calcul 226
Accessibilit&eacute;
Fonctionnalit&eacute;s de StarOffice 447
Technologie assistive de StarOffice 447
Actions
D&eacute;finition des saisies incorrectes 265
Portefeuille 276
Actualisation
Tables des mati&egrave;res 119
Actualisation &agrave; partir de la s&eacute;lection
Styliste 101
Adaptation des mots
Pour le texte 178
Adapter
Pages et pages d'impression 317
StarOffice 425
Adressage
Dans les classeurs 226
Adressage automatique
Feuille de calcul 229
Adresse
Absolue / relative 226
Avec des noms 228
Cellule 219
En langage naturel (feuille de calcul) 229
Adresses Internet
D&eacute;sactivation de la reconnaissance de 58
Affichage
Ic&ocirc;ne 429
Aide
Utilisation 25
Aide &agrave; la saisie
Dans les cellules 291
Ajout
Feuilles 208
Alignement
Objets (guide) 342
Ancrage
Cadres 192
Objets (guide) 155
Ancres
509
Ancrage d'objets 155
Angles arrondis
&Eacute;dition 349
Animations
Dans les pr&eacute;sentations 311
Annotations
Cellules 217
Impression 316
Aper&ccedil;u
Affichage 48
Image d'impression 48
Aper&ccedil;us de page
Impression 49
Arri&egrave;re-plan
Modification 304
Arri&egrave;re-plans
Diapos 306
Arrondi d'angles
&Eacute;dition 349
Asiatique
Texte 441
Assemblage
Objets 3D 354
Assistant
Dans l'aide 28
Assistants
Fonctions automatiques 56
Attribution d'un nouveau nom
Feuilles (didacticiel) 209
Attributs de caract&egrave;res
Restauration 85
Attributs de texte
Hyperliens 62
Autocollants
&Agrave; partir d'une base de donn&eacute;es
AutoCorrection
Ajout d'exceptions 108
Reconnaissance de l'URL 58
510
AutoFiltres
Copie des cellules visibles uniquement
230
AutoFormat
Feuille de calcul 222
Feuilles (guide) 223
Vue d'ensemble 56
Automatique
Num&eacute;rotation 156
AutoPilote
Pr&eacute;sentation 299
AutoSaisie
Saisie de texte 451
AutoSynth&egrave;se
Envoi de texte vers les pr&eacute;sentations 423
AutoTexte
Avec l'AutoSaisie 107
R&eacute;seau 107
Sous forme d'infobulle 107
Utilisation 105
Axe
Diagramme 242
Axes logarithmiques
Diagrammes 239
B
186
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
Barre d'instruments
Configuration 426
Barre d'objets
Basculement 430
Barre d'outils
R&eacute;sum&eacute; 32
Barre de calcul
Calcul de formule 206
Exemples dans le texte 147
Barre de fonctions
Configuration 426
Barre de menu
R&eacute;sum&eacute; 31
Barre de titre
R&eacute;sum&eacute; 31
Barres d'erreur
Diagrammes 239
Barres d'instruments flottantes
Utilisation 33
Barres d'objets
Configuration 426
D&eacute;placement 427
Barres d'outils
Barres d'instruments flottantes 33
Boutons 425
Configuration 426
D&eacute;placement 427
D&eacute;placement des ic&ocirc;nes 426
&Eacute;dition 426
Ouverture 33
Personnalisation 425
Suppression des ic&ocirc;nes 426
Traits de s&eacute;paration 425
Basculer
Barre d'objets 430
D'un objet &agrave; l'autre dans le texte 116
Base de donn&eacute;es
Dans StarOffice Calc 243
Bases de donn&eacute;es
Export 404
Formats de texte 404
Import 404
Basic
Enregistrement d'une macro 437
Enregistrement de macros 437
Bibliographie
Cr&eacute;ation 122
Bitmaps
Conversion en polygones 355
Insertion et &eacute;dition 368
Bo&icirc;te de dialogue syst&egrave;me
Pour les fichiers 35
Bordures
Accentuation du texte 77
Des objets 82
Des pages 79
Des paragraphes 80
Modification automatique 103
Pour les tableaux 81
Bouton
Grand/petit 429
Plat/3D 429
Boutons
Barres d'outils 425
Brouillons
Impression 49
C
Cadre
Adaptation du texte au cadre 346
Passage au suivant 116
Cadre texte
Saisie de texte 344
Cadres
Ancrage 192
Autour des objets 82
Autour des pages 79
Autour des paragraphes 80
Autour des tableaux 81
&Eacute;tiquetage 156
Cadres texte
Agrandissement/r&eacute;duction 109
D&eacute;placement 109
&Eacute;tiquetage 156
Insertion 109
Liaison 109
Mise &agrave; l'&eacute;chelle 109
Calcul
Dans du texte 147
Dans le texte 147
Index
511
Dans les tableaux texte 149
Formules 206
Formules dans du texte 148
S&eacute;rie 275
Sur plusieurs tableaux texte 149
Calcul d'int&eacute;r&ecirc;ts
Exemple 259
Calculer
Feuilles de calcul 210
Formules 215
Calculs
Dans les tableaux texte 148
Caract&egrave;res
Ajout de caract&egrave;res sp&eacute;ciaux 75
Coloration 77, 432
Conversion en courbes 356
Cr&eacute;ation d'un style 94
Majuscules ou minuscules 83
Restauration 85
S&eacute;lection des langues 54
Caract&egrave;res g&eacute;n&eacute;riques
Recherche (guide) 65
Caract&egrave;res sp&eacute;ciaux
Insertion (didacticiel) 75
Carnet d'adresses
Connexion 401
Carnet d'adresses du syst&egrave;me
Connexion 401
Carr&eacute;s
Dessin 348
Cartes de visite
Cr&eacute;ation 185
Synchronisation 186
Cellule
Adresse 219, 228
Format de texte 211
Format num&eacute;rique 213
Formatage 220
Modification du format texte/nombre
512
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
213
R&eacute;f&eacute;rence 226, 232
Cellule de classeur
R&eacute;f&eacute;rence 232
Cellules
Annotations 217
Calcul de s&eacute;rie 275
Contr&ocirc;le de la validit&eacute; des cellules 265
Copie 230
D&eacute;finition de l'aide relative &agrave; la saisie 265
&Eacute;largissement et r&eacute;tr&eacute;cissement dans les
tableaux texte 152
Formats d'heure 216
Formats de date 216
Formats mon&eacute;taires 214
Fusion 145, 150
Modification de la largeur 154
Plages 230
R&eacute;f&eacute;rences &agrave; Internet 234
Remplissage automatique 274
Scission 145, 150
Validit&eacute; 265
Cellules affich&eacute;es
Copie 230
Cellules de tableau texte
&Eacute;largissement 152
Cellules masqu&eacute;es
Ne pas copier 230
Cellules visibles
Copie 230
Centrage
Texte sur une page 111
Cercle
Segment de cercle 343
Cercles
Dessin 348
C&eacute;sure
Coupure des mots 178
Champs de m&eacute;mo
dBase 407
Changement
Enregistrement (didacticiel) 396
Changements automatiques de diapo
Pr&eacute;sentation chronom&eacute;tr&eacute;e 315
Chapitres
Information dans les en-t&ecirc;tes 162
Noms dans les en-t&ecirc;tes 162
Chemin
Dossier de travail 42
Classeur
Adressage 226
Mise en page 223
Raccourcis clavier 483
R&eacute;f&eacute;rence de cellule 232
Remplissage &agrave; partir d'une vue de source
de donn&eacute;es 248
Classeurs
Enregistrement automatique 43
Enregistrement dans d'autres formats 42
Formatage du texte 225
Clavier
Commandes g&eacute;n&eacute;rales 449
Tableaux texte 152
Utilisation dans le texte 74
Zoom 309
Colonne
Fixer 288
Colonnes
Insertion dans des tableaux texte &agrave; l'aide du
clavier 151
R&eacute;p&eacute;tition lors de l'impression 271
Sur des pages de texte 87
Texte sur plusieurs colonnes 87
Colonnes r&eacute;p&eacute;t&eacute;es
Impression 271
Combinaison
Objets 365
Commentaires
Cellules 217
Comparaison
Documents 395
Conception
&Eacute;tats de base de donn&eacute;es 408
Configuration
Barres d'outils 426
Enregistrement avec le document 428
Connecter
Carnet d'adresses 401
Connecteur
Organigramme 330
Connecteurs
&Eacute;dition 332
&Eacute;dition des points de collage 333
Connexion
Objets 365
Contenu
Protection 433
Contenu de cellule autoris&eacute;
Contr&ocirc;le 265
Contenu prot&eacute;g&eacute;
dans StarOffice 433
Contours
Impression 316
Contr&ocirc;le
De la validit&eacute; 265
Conversion
Bitmaps en polygones 355
En courbe, polygone, 3D 358
Texte en courbe 356
Convertir
Texte en 3D 347
Copie
Cellules 230
Diapos 310
Objets de dessin 349
Objets de dessin entre les documents 420
Index
513
Pages 310
Sections de texte 84
Styles 101
Copier
Gallery 418
Plage de tableau (texte) 154, 422
Copyright
Saisie du signe 59
corps de r&eacute;volution 3D
G&eacute;n&eacute;ration 358
Correction
Num&eacute;ros de page 175
Couleur
CMJN 372
Mod&egrave;le de couleurs 372
Remplacement 373
RVB 372
Couleurs
D&eacute;finition 371
Enregistrement et exportation 371
Format de remplissage 77, 432
Pas d'impression 49
Couleurs d'arri&egrave;re-plan
Colonnes 287
Coupure des mots
Dans le texte 178
Coupure des mots automatique
Dans le texte 178
Coupure des mots manuelle
Dans le texte 178
Courbes
Dessin &agrave; main lev&eacute;e 350
&Eacute;dition 351
Courbes de B&eacute;zier
Dessin 350
Courbes de r&eacute;gression
Insertion dans des diagrammes 239
Courriers
Cr&eacute;ation de lettres types 182
514
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
Cr&eacute;ation
&Eacute;tiquettes d'adresses 186
Nouveaux styles &agrave; partir de s&eacute;lections
100
Tables des mati&egrave;res 119
Cryptage
Contenu 433
CTL
Scripts complexes 441
Curseur
Placement direct 74
Curseur direct
Saisie de texte 74
D
Dates
Dans les cellules 216
dBase
Insertion de donn&eacute;es dans des feuilles de
calcul 248
D&eacute;finition
Document 430
D&eacute;grad&eacute;s
D&eacute;finition 374
D&eacute;grad&eacute;s interactifs
D&eacute;finition 374
D&eacute;placement
Barres d'outils 427
Sections de texte 84
D&eacute;sactivation de l'AutoCorrection
Writer 103
Dessiner
Cercles, ellipses, secteurs et segments 343
Dessins
Enregistrement automatique 43
Enregistrement dans d'autres formats 42
Envoi par e-mail 47
Fonction Agrandir 503
Langues 54
Raccourcis clavier 502
Diagramme
Barres avec texture 241
&Eacute;dition de l'axe 242
&Eacute;dition de la l&eacute;gende 241
&Eacute;dition du titre 240
S&eacute;lection du type 238
Diagramme XY
Statistiques 239
Diagrammes
&Eacute;tiquetage 156
Formats binaires 240
Insertion dans du texte 159
Marquage 237
Modification des valeurs dans
S&eacute;lection (rep&egrave;re) 237
Statistiques 239
Diagrammes combin&eacute;s
Insertion 239
Diagrammes en barres
Insertion 239
Diapos
Arri&egrave;re-plans 306
Copie entre documents 310
Impression 316
Dictionnaires
Synonymes 181
Dictionnaires de l'utilisateur
Suppression de mots 178
Dictionnaires personnalis&eacute;s
Suppression de mots 178
Disposition
Objets (guide) 341
Document
Document ma&icirc;tre 135
Dossier de travail 42
Enregistrement 40
Fusion 396
238
Modification du titre 41
Ouverture 35
Personnalisation des mod&egrave;les 61
Sous-document 135
Unit&eacute; de mesure 429
Documents
Comparaison 395
Enregistrement au format Microsoft 42
Enregistrement automatique 43
Enregistrement avec configuration 428
Envoi par e-mail 47
Export 42
Gestion de la version 398
Langues 54
Documents ma&icirc;tres
Index 135
Rep&egrave;res de texte 135
Documents texte
Raccourcis clavier disponibles 468
Donn&eacute;es
Consolidation 256
Op&eacute;ration multiple dans une feuille 261
Donn&eacute;es dBase
Insertion dans des feuilles de calcul 248
Donn&eacute;es ODBC
Insertion dans des feuilles de calcul 248
Dossier de travail
Modification 42
Doubler
Objet 362
Dupliquer
Objet 362
Dur&eacute;es
Pr&eacute;sentation chronom&eacute;tr&eacute;e 315
E
E-mails
Envoi de documents
&Eacute;bauche
47
Index
515
Tables de base de donn&eacute;es 406
&Eacute;bauche de table
Sources de donn&eacute;es 406
&Eacute;bauches
Impression 49
&Eacute;cart
Note de fin/Note de bas de page
&Eacute;chelle
Objets 348
&Eacute;cran
Rafra&icirc;chissement 341
&Eacute;cran loupe
Accessibilit&eacute; 447
&Eacute;diter
Axes des diagrammes 242
L&eacute;gende du diagramme 241
Style 97
Titre du diagramme 240
&Eacute;diteur de formules
Dans StarOffice Math 439
&Eacute;dition
Barres d'outils 426
Courbes 351
Format d'index 124
hyperliens (rep&egrave;re) 62
Images 368
Points 351
Effets
Animation de texte 112
Dans les pr&eacute;sentations 311
Effets de texte
FontWork 113
&Eacute;l&eacute;ments graphiques
Insertion dans du texte 158
Ellipse
Segment d'ellipse 343
En-t&ecirc;tes
&Agrave; propos de 161
Formatage 166
516
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
169
Impression sur les feuilles 271
Information sur le chapitre 162
Insertion de lignes en dessous 166
Modification 164
Pages paires et impaires 161
R&eacute;p&eacute;tition dans les tableaux 152
Texte 161
En-t&ecirc;tes de colonne
Dans les plages de base de donn&eacute;es 244
En-t&ecirc;tes et pieds de page
Documents HTML 161
Encha&icirc;nement
Entre les cadres 109
Enregistrement
Automatique des documents 43
Changements (guide) 396
Configuration avec le document 428
Copie dans le classeur 250
Dans un classeur 243
Documents au format Microsoft Office 42
Documents dans d'autres formats 42
Macros 437
Enregistrement automatique
Documents 43
Enregistrements
S&eacute;lection 251
Enregistrer
Document 40
HTML (feuille de calcul) 272
Entr&eacute;e
D&eacute;finition d'une entr&eacute;e d'index 118
Entr&eacute;es
&Eacute;dition du format 124
Entrer
Groupement 365
Envoi
AutoSynth&egrave;se dans les pr&eacute;sentations 423
Documents par e-mail 47
Plans dans les pr&eacute;sentations 423
Erreurs
Rapport de plantage 442
Espaces
Prot&eacute;g&eacute;s 76
Espaces prot&eacute;g&eacute;s
Insertion 76
Estimation 'comment-si'
Feuille de calcul 261
&Eacute;tats
Cr&eacute;ation d'&eacute;tats de base de donn&eacute;es 408
&Eacute;tats de base de donn&eacute;es
Cr&eacute;ation 408
&Eacute;tiquette
Image 368
&Eacute;tiquettes
&Agrave; partir d'une base de donn&eacute;es 186
Cr&eacute;ation 185
Synchronisation 186
&Eacute;tiquettes d'adresses
Cr&eacute;ation 186
Excel
Enregistrer sous 42
Exceptions
AutoCorrection (guide) 108
Export
Bitmaps 368
Documents Microsoft Office 42
Tables au format texte 404
Tables en tant que textes 273
XML 44
Export HTML
D'objets de dessin 113
Exposant
Texte 83
Expressions substituantes
Recherche (guide) 65
Extensions
Formats de fichier 44
F
Fen&ecirc;tre
Rafra&icirc;chissement de l'affichage 341
Feuille
Calcul 210
Fusion 256
Feuille de calcul
Adressage automatique 229
AutoFormat 222
Comme base de donn&eacute;es 243
Formatage 220
HTML 272
Op&eacute;ration multiple 261
R&eacute;f&eacute;rence 219
Feuilles
Affichage de plusieurs feuilles 218
Ajout 208
Attribution d'un nouveau nom (didacticiel)
209
AutoFormat 223
Impression des d&eacute;tails 268
Impression du nombre de feuilles 269
Impression en paysage 270
Impression sur plusieurs pages 271
Insertion &agrave; partir de fichiers 208
Noms 209
Plages de base de donn&eacute;es (guide) 243
Remplissage simultan&eacute; de plusieurs feuilles
208
S&eacute;lection 208
Feuilles de calcul
Copie 285
Fusion de cellules 150
Marquage 219
S&eacute;lection 219
Fichiers
Enregistrement automatique 43
Enregistrement dans d'autres formats 42
Envoi par e-mail 47
Propri&eacute;t&eacute;s 46
Index
517
Fichiers csv
Feuille de calcul 273
Fichiers de concordance
Index 120
Filtrage
Plages de base de donn&eacute;es (guide) 245
Filtres
Copie des cellules visibles uniquement
230
Navigateur 414
pour XML 44
Fl&egrave;che
Dessin dans le texte 112
Fonction de retouche
Enregistrement des modifications 393
Fonction de r&eacute;vision
Comparaison des documents 395
Fondu encha&icirc;n&eacute;
Deux objets (guide) 363
G&eacute;n&eacute;ration d'un effet de fondu encha&icirc;n&eacute;
323
FontWork
Application d'effets de texte 113
Format
AutoFormat dans les feuilles 222
Cellule 220
Feuille de calcul 220
Modification du format texte/nombre
213
Recherche 67
Transfert 96
Format de fichier
Modification du format par d&eacute;faut 44
Format de remplissage
Couleurs 77, 432
Format de texte csv
Bases de donn&eacute;es 404
Format par d&eacute;faut
Modification 44
518
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
Formatage
Application 93
Avec le format d'un paragraphe adjacent
87
Direct/indirect 90
&Eacute;dition 93
Formatage des styles
Styles et mod&egrave;les 99
Formats
Copie et collage 101
Formats mon&eacute;taires dans les cellules 214
Nombres dans les tableaux 220
Num&eacute;ros de page 175
Restauration 85
Formats de fichier
XML 44
Formats de paragraphe
Application 87
Langues 54
Sauts de page 174
Formats de texte
Bases de donn&eacute;es 404
Formats mon&eacute;taires
Classeur 214
Formats mon&eacute;taires internationaux
Classeur 214
Formats num&eacute;riques
Dans les cellules 220
Formats par d&eacute;faut
Nombres dans les tableaux 220
Formulaire
&Eacute;bauche 407
Formule
Adressage par nom 229
Barre de calcul 206
Cellule de feuille de calcul 215
Feuilles de calcul 210
Formules
-Calcul directement dans le texte 147
Affichage dans les feuilles de calcul 285
Calcul 206
Calcul dans du texte 148
Enregistrement en tant que fichiers csv
273
Formules complexes dans du texte 147
Impression 268
Fusion
Objets 365
Polygones 365
Fusionner
Documents 396
Plages de cellules 256
G
Gallery
Ajout d'images 418
Copie 418
Insertion 416
Glisser-d&eacute;poser
Copie de texte 424
Gallery 418
Pointeurs de la souris 415
Pr&eacute;sentation 415
Vue des sources de donn&eacute;es
Glisser-D&eacute;poser
Image 419
Globe 3D
Construction 378
Globe terrestre
Construction 378
Grilles
Impression 268
Grilles de capture
Utilisation 333
Grilles du classeur
Impression 268
Groupe
Entr&eacute;e 365
420
Groupement
Objets 364
Grouper
Plage de base de donn&eacute;es 246
Groupes
Objets 364
Guillemets
Modification automatique 103
H
Heure
Dans les cellules 216
Historique
Protection 397
Horizontales
Insertion de lignes 160
HTML
Dans les cellules d'une feuille 234
Feuille de calcul 272
Sections de texte 89
Hyperlien
Insertion 61
Hyperliens
Comme entr&eacute;es d'index 124
dans les tables des mati&egrave;res 124
&Eacute;dition 62
Formatage 58
Formatage automatique 58
Modification du format 62
Reconnaissance automatique (Rep&egrave;re)
62
I
Ic&ocirc;ne
Modification de l'affichage 429
Illustrations
Insertion 368
Insertion dans du texte 158
Image
Index
519
Dessiner 348
Glisser-D&eacute;poser 419
Insertion de texte (&eacute;tiquette) 368
Modifier le chemin 42
Passage &agrave; la suivante 116
Scannage 159
Image d'impression
V&eacute;rification 48
Images
&Eacute;dition 368
&Eacute;dition de bitmaps 368
Insertion 158, 368
Insertion &agrave; partir de la Gallery 416
Insertion comme caract&egrave;res 158
Insertion dans le texte &agrave; partir de la Gallery
158
Insertion de bitmaps 368
Insertion via une bo&icirc;te de dialogue 158
Images en pixels
Insertion et &eacute;dition 368
Images vectorielles
Conversion de bitmaps 355
Import
bitmaps 368
Tables au format texte 404
Tables en tant que textes 273
XML 44
Impression
Cellules visibles uniquement 230
Colonne comme titre du tableau 271
Dans un fichier 48
D&eacute;finition des options 48
D&eacute;tails 268
D&eacute;tails de la feuille 268
Feuilles de calcul 219
Feuilles en paysage 270
Feuilles sur plusieurs pages 271
Formules 268
Grilles du classeur 268
Ligne comme titre du tableau 271
520
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
Masquage du texte &agrave; l'impression 110
Noir et blanc 49
Nombre de feuilles 269
Paysage 270
Plusieurs pages par feuille 49
Pr&eacute;sentations 315
Pr&eacute;sentations (guide) 316
R&eacute;duite 49
S&eacute;lection de feuilles 270
Suppression du texte &agrave; l'impression 110
Texte &agrave; ne pas imprimer 110
Imprimer
Adaptation &agrave; la feuille de papier
(pr&eacute;sentations) 317
Aper&ccedil;u 48
Index
Actualisation 124
Cr&eacute;ation d'une bibliographie 122
D&eacute;finition d'une entr&eacute;e 118
Documents ma&icirc;tres 135
&Eacute;dition 124
&Eacute;dition du format d'index 124
&Eacute;dition ou suppression d'une entr&eacute;e 119
Fichiers de concordance 120
Lexicaux 120
Plusieurs documents 126
Suppression 124
Index lexicaux
Cr&eacute;ation 120
Index personnalis&eacute;s
Cr&eacute;ation 121
Indicateurs d'erreurs
Diagrammes 239
Indice
Texte 83
Infoballons
Dans l'aide 27
Infobulles
Dans l'aide 26
D&eacute;finition du texte &agrave; saisir dans la cellule
265
Ins&eacute;rer
Hyperlien 61
Tableau dans un texte 141
Insertion
Caract&egrave;res sp&eacute;ciaux 75
Dans le texte &agrave; partir de la Gallery 158
Dessin 348
Diagrammes issus de StarOffice Calc 159
Feuilles &agrave; partir de fichiers 208
Images 158, 368
Images &agrave; partir de Draw 158
Images via une bo&icirc;te de dialogue 158
Lignes horizontales 160
Notes de bas de page 167
Notes de fin 167
Paragraphes avant des tableaux 144
Plages de cellules 423
Sections 88
Insertion automatique
AutoTexte 107
Intersection
Objets 365
Polygones 365
J
Jokers
Recherche (guide)
65
L
Langage naturel
Adresse (feuille de calcul) 229
Langue
V&eacute;rification orthographique 53
Langues
Documents 54
Lecteurs
Accessibilit&eacute; 447
Lecteurs d'&eacute;cran
Accessibilit&eacute; 447
L&eacute;gende
Diagramme 241
L&eacute;gendes
Automatiques 133, 157
D&eacute;finition 156
&Eacute;dition 156
Num&eacute;rotation 133, 157
Objets 156
Suppression 156
Lettres majuscules
Modification automatique 103
Lettres types
Cr&eacute;ation 182
Lexique
Synonymes 181
Lien
Insertion 61
Lien DDE
Insertion d'un tableau 141
Liens
&Eacute;dition 62
Formatage 58
Modification du format 62
Ligne
Dessin dans le texte 112
Organigramme 330
Ligne de renvoi
Texte 112
Lignes
Alignement de texte 114
Connecter &agrave; des objets 353
Dessin 350
En dessous des en-t&ecirc;tes 166
Insertion dans des tableaux texte &agrave; l'aide du
clavier 151
Modification automatique 103
Num&eacute;rotation 139
R&eacute;p&eacute;tition lors de l'impression 271
Index
521
Lignes &agrave; main lev&eacute;e
Alignement de texte 114
Lignes du titre
Impression sur toutes les feuilles
Lignes horizontales
Insertion 160
Lignes ondul&eacute;es
V&eacute;rification orthographique 51
Lignes ou colonnes fixes
Impression 271
Lignes r&eacute;p&eacute;t&eacute;es
Impression 271
Lignes rouges
Dans les marges 397
Listes &agrave; puces
Activation/d&eacute;sactivation 128
Interruption 139
Listes de tri
Guide 274
Loupes
Accessibilit&eacute; 447
271
M
Macro
Annulation 451
Macros
Enregistrement 437
Ex&eacute;cution en cas de saisie incorrecte 265
Exemples 444
Mailing
Cr&eacute;ation 182
Majuscules
Modification automatique 103
Texte 83
Marquer
Modifications 393
Messages d'erreur
D&eacute;finition des saisies incorrectes 265
522
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
Microsoft Office
Informations destin&eacute;es aux nouveaux
utilisateurs 37
Minuscules
Texte 83
Mise &agrave; l'&eacute;chelle
Cadres texte 109
Mise en page
Classeur 223
Mise en valeur
Enregistrement des modifications 393
Mode d'affichage des tableaux
S&eacute;lection 154
Mode &eacute;crasement
Saisie de texte 73
Mode Insertion
Saisie de texte 73
Mode Plan
Pr&eacute;sentation 321
Mode Remplir tout
Copie de formats 101
Mod&egrave;le
Actualisation &agrave; partir de la s&eacute;lection 101
Cr&eacute;ation d'un mod&egrave;le de document 96
Lettre 60
Modification 97
Modification du mod&egrave;le par d&eacute;faut 430
Styliste 92
Utilisation 431
Mod&egrave;le de document
Cr&eacute;ation 96
Lettre 60
Modification du mod&egrave;le par d&eacute;faut 430
Personnalisation 61
Utilisation 431
Mod&egrave;le par d&eacute;faut
Modification 430
Mod&egrave;les
Cr&eacute;ation &agrave; partir de s&eacute;lections 100
D&eacute;finitions 91
Mod&egrave;les et styles (guide) 99
Organisation (guide) 99
Par d&eacute;faut 98
Mod&egrave;les de document
Actualisation 432
Mod&egrave;les par d&eacute;faut
D&eacute;finition 98
Modification
Acceptation ou rejet 394
Barres d'outils 426
En-t&ecirc;tes 164
Enregistrement 393
Marquage 393
Protection 397
Style 97
Taille des cadres texte 109
Taille des objets 348
Modification de la taille
Objet 339
Modifications
Comparaison 395
Module de texte
Utilisation 105
Mot
Exclusion de la v&eacute;rification orthographique
105, 178
Recherche 64
Mots
Activation/d&eacute;sactivation du remplacement
automatique 103
Pas de coupure 178
Mots connexes
Synonymes 181
Mots de passe
Protection du contenu 433
N
Navigateur
R&eacute;organisation d'un document 85
Navigation
Dans le texte 74
Noir et blanc
Impression 49
Nom
Adressage 229
Feuille de calcul 228
Nom de cellule
Adresse 228
Nombre
Cellule 213
Modification du format texte/nombre
213
Nombres
Formatage dans les tableaux 220
Modification d'un diagramme 238
Noms
Comme l&eacute;gendes 156
Feuilles 209
Noms des chapitres
Dans les en-t&ecirc;tes 162
Note
Pr&eacute;sentation 327
Note de bas de page
&Eacute;cart 169
Note de fin
&Eacute;cart 169
Notes
Impression 268
Insertion dans des cellules 285
Texte d'aide pour les cellules 265
Notes de bas de page
&Eacute;dition 167
Insertion 167
Navigation 167
Organisation 167
Param&egrave;tres g&eacute;n&eacute;raux 169
Suppression 167
Index
523
Texte 161
Notes de fin
&Eacute;dition 167
Insertion 167
Texte 161
Num&eacute;ro de page
Pieds de page 162
Num&eacute;ros
Num&eacute;rotation des lignes 139
Num&eacute;ros de page
Formats 175
Insertion 170
Pages suivantes 166
Num&eacute;ros en marge
Pages de texte 139
Num&eacute;rotation
Activation/d&eacute;sactivation 129
Automatique 132
Continuation 139
D&eacute;signation 127
hausse du niveau de plan 138
Interruption 139
Lignes 139
Lignes de texte 139
Mod&egrave;le de num&eacute;rotation 94
Style de num&eacute;rotation 127
Num&eacute;rotation automatique
Objets 156
O
Objet
Assemblage d'objets 3D 354
Duplication 362
Point de rotation 340
S&eacute;lection 312
Objet masqu&eacute;
S&eacute;lection 312
Objet OLE
Insertion d'un tableau 141
524
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
Objet recouvert
S&eacute;lection 312
Objets
Ajout automatique de l&eacute;gendes 133, 157
Ajout de l&eacute;gendes 156
Alignement (guide) 342
Ancrage 155
Combinaison 365
Connexion (guide) 365
D&eacute;finition des bordures 82
D&eacute;placement par glisser-d&eacute;poser 349
Dessin &agrave; partir du centre 348
Disposition (guide) 341
&Eacute;chelle 348
Fondu-encha&icirc;n&eacute; de deux objets (guide)
363
Fusion 365
Groupements 364
Insertion &agrave; partir de la Gallery 416
Intersection 365
L&eacute;gendes 156
Positionnement 155
Redimensionnement 482
Relier des lignes 353
Rotation 340
Objets 3D
Assemblage 354
G&eacute;n&eacute;ration 358
Objets d'extrusion
Cr&eacute;ation 359
Objets de dessin
Copie 349
Copie entre les documents 420
Dessin &agrave; partir du centre 348
&Eacute;tiquetage 156
Limites 348
ODBC
Insertion de donn&eacute;es dans des feuilles de
calcul 248
Office
Microsoft Office et StarOffice 37
Onglets des feuilles
Utilisation 218
Op&eacute;ration multiple
Application 261
Tableau crois&eacute; 262
Organigramme
Lignes et connecteurs 330
Organisation
Mod&egrave;les (guide) 99
Orientations du texte
Langues 441
Orthographe
Synonymes 181
V&eacute;rification automatique 51
Ouvrir
Document 35
HTML (feuille de calcul) 272
P
Page
Adaptation &agrave; la page d'impression 317
Changement 115
Formatage dans un classeur 225
Num&eacute;ro et nombre 162
Page suivante
Num&eacute;ros de page 166
Pages
Copie 310
D&eacute;finition des bordures 79
Impression de l'aper&ccedil;u 49
Pages suivantes 166
Pages de garde
Centrage du texte 111
Pages ma&icirc;tresses
D&eacute;finition 306
Modification de l'arri&egrave;re-plan 304
Pages suivantes
Num&eacute;ros de page 166
Par d&eacute;faut
Mod&egrave;les 98
Paragraphe
Cr&eacute;ation d'un style 94
Formatage global 96
Paragraphes
&Agrave; puces (didacticiel) 128
Activation/d&eacute;sactivation de la
num&eacute;rotation 129
D&eacute;finition des bordures 80
D&eacute;placement &agrave; l'aide du clavier 479
Insertion avant des tableaux 144
Sauts de page comme attribut du format
174
Paysage
Impression de feuilles 270
PDF
Export de documents au format PDF 41
Pense-b&ecirc;te
D&eacute;finition (texte) 116
Personnalisation
Barres d'outils 425
Personnalis&eacute;s
Cr&eacute;ation d'index 121
Pi&egrave;ces jointes
Envoi par e-mail 47
Pied de page
Num&eacute;ros de page 162
Pieds de page
&Agrave; propos de 161
Impression sur les feuilles 271
Pages paires et impaires 161
Texte 161
Pilote de donn&eacute;es
Actualisation 256
Cr&eacute;ation et application 252
&Eacute;dition des tables 255
Filtrage de la table 255
Index
525
Insertion de colonnes 255
S&eacute;lection de la zone de r&eacute;sultat 254
Suppression d'une table 256
Pinceau
Copie de styles 101
Mise en &eacute;vidence de texte 78
Pipette
Remplacement des couleurs 373
Pivoter
Texte 78
Plage
Fusion 256
Plage de base de donn&eacute;es
Groupement 246
Plages de base de donn&eacute;es
D&eacute;finition (guide) 243
Filtrage (guide) 245
Tri (guide) 244
Plages de feuille
Remplissage 483
Plan
Envoi vers les pr&eacute;sentations 423
Plusieurs colonnes
Texte 87
Plusieurs documents
Index 126
Poign&eacute;e
Sur un objet 339
Poign&eacute;es
&Eacute;chelle 348
Point de rotation
Objets 340
Pointeurs de la souris
Lors du glisser-d&eacute;poser 415
Points
&Eacute;dition 351
Points d'inflexion
Dessin 350
526
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
Points de collage
Connecteurs 333
Points de contr&ocirc;le
Courbes de B&eacute;zier 350
Polices
Restauration 85
Polygones
Fusion 365
Intersection 365
Soustraction 365
PowerPoint
Enregistrer sous 42
Pr&eacute;sentation
AutoPilote 299
Cr&eacute;ation 301
Export en HTML 317
Mod&egrave;les d'objets 307
Projection 304
StarOffice Impress 295
Pr&eacute;sentation chronom&eacute;tr&eacute;e
D&eacute;finition 315
Pr&eacute;sentations
Enregistrement automatique 43
Enregistrement dans d'autres formats
Envoi par e-mail 47
Fonction Agrandir 497
Impression (guide) 316
Pr&eacute;sentation chronom&eacute;tr&eacute;e 315
Raccourcis clavier 494
Pr&eacute;sentations &agrave; l'&eacute;cran
Personnalis&eacute;es 313
Presse-papiers
Presse-papiers dans un dessin et une
pr&eacute;sentation 319
Programmer
Exemples de macros 444
Propri&eacute;t&eacute;s
Fichiers 46
Prospectus
42
Impression d'une pr&eacute;sentation 316
Protection
Contenu 433
Protection de cellule
Annulation dans un document texte 481
Prot&eacute;ger
Enregistrement des modifications 397
Puces
Automatique 132
Puissances de 2
Calcul de liste 275
R
Raccourcis clavier
Classeur 483
Dans les dessins 502
Dans les documents texte 468
Dans les pr&eacute;sentations 494
G&eacute;n&eacute;raux 449
Rafra&icirc;chir
&Eacute;cran 341
Recherche
Format 67
Mot 64
Par caract&egrave;res g&eacute;n&eacute;riques 65
Par jokers 65
Style de paragraphe 66
Texte 64
Reconnaissance des URL
AutoCorrection 58
Rectangle
Arrondi d'angles 349
Redimensionnement
Objets 482
R&eacute;f&eacute;rence
&Agrave; toutes les cellules 226
Absolue / relative 226
Avec des noms 228
Dans les formules 232
Formule de feuille de calcul 215
Marquage en couleur 226
Plusieurs feuilles de calcul 219
R&eacute;f&eacute;rences
Calcul dans les tableaux texte 149
Documents ma&icirc;tres 135
Entre feuilles 234
URL dans les cellules 234
Relatif
Adressage dans une feuille de calcul 226
Relative
R&eacute;f&eacute;rence ou adresse dans une feuille de
calcul 226
Relier
Lignes 353
Remarques
Cellules 217
Remplacer
Style 66
R&eacute;organisation
Titres 85
Rep&egrave;res de texte
Documents ma&icirc;tres 135
R&eacute;p&eacute;tition
Titres de tableau apr&egrave;s un saut de page
152
R&eacute;seau
AutoTexte 107
Restauration
Caract&egrave;res 85
Polices 85
R&eacute;sultat partiel
Plage de base de donn&eacute;es 246
Rotation
Objets 340
Point de rotation des objets 340
Index
527
S
Sauts de page
Formats de paragraphe 174
Sauvegardes
Enregistrement automatique des
documents 43
Scanner
Images 159
Sc&eacute;narios
Cr&eacute;ation 265
Utilisation 264
Secteur
Dessin 343
Section
&Eacute;dition 89
Section de texte
&Eacute;dition 89
Sections
Avec colonnes 87
Insertion de texte 88
Remarques 87
Sections de texte
Copie 84
D&eacute;placement 84
Segment
Dessin 343
S&eacute;lection
Plusieurs feuilles de calcul 219
S&eacute;lectionner
Objets masqu&eacute;s 312
S&eacute;lections
Texte 74
S&eacute;parateurs
Conditionnels 76
Dans les barres d'outils 425
S&eacute;quences
D&eacute;finition 156
D&eacute;finition de s&eacute;quences personnalis&eacute;es
528
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
134
S&eacute;rie
Calcul 275
S&eacute;rie arithm&eacute;tique
Calcul 275
S&eacute;rie g&eacute;om&eacute;trique
Calcul 275
Shortcut
Classeur 483
Signes
Conversion en courbes 356
Signet
Dans le texte 116
Somme interm&eacute;diaire
Plage de base de donn&eacute;es 246
Soulignage
Modification automatique 103
Soulignage rouge
V&eacute;rification orthographique 51
Source de donn&eacute;es
Connexion du carnet d'adresses 401
Import dans un classeur 248
Ouverture dans un classeur 249
Sources de donn&eacute;es
&Eacute;tats 408
Sous-total
Plage de base de donn&eacute;es 246
Soustraction
Polygones 365
SQL
Substituant 412
StarOffice
Adaptation 425
Microsoft Office 37
StarOffice Calc
Base de donn&eacute;es 243
StarOffice Chart
Ouverture en lecture seule 240
Style
Actualisation &agrave; partir de la s&eacute;lection 101
Concept 91
Cr&eacute;ation 94
Modification 97
Recherche 66
Styliste 92
Types 91
Style de page
Modification 306
Pages ma&icirc;tresses 306
R&eacute;sum&eacute; 98
Style de paragraphe
Recherche 66
Style suivant
Styles de page 164
Styles
Actualisation automatique 97
Chargement &agrave; partir de fichiers 102
Copie 101
Cr&eacute;ation &agrave; partir de s&eacute;lections 100
&Eacute;dition 93
Exemple pour cr&eacute;ation 95
Import &agrave; partir de fichiers 102
Styles et mod&egrave;les (guide) 99
Transfert 101
Styles de formatage
Import 102
Styles de page
Application 172
&Eacute;dition 173
Modification 164
Style suivant 164
Styliste
Actualisation &agrave; partir de la s&eacute;lection 101
Avantages 96
Cr&eacute;ation de nouveaux styles &agrave; partir de
s&eacute;lections 100
Mod&egrave;le 92
Suffixes
Formats de fichier 44
Suppression
L&eacute;gendes 156
Notes de bas de page 167
Tableaux 143
Surfaces
Connexion de lignes 353
Surlignage
Pinceau 78
Synchronisation
&Eacute;tiquettes 186
Synonymes
Mots connexes 181
T
Tableau
Copie d'une plage dans le document texte
154, 422
Formatage dans un document texte 145
Insertion d'un tableau 141
Insertion dans un document texte 144
Passage au suivant 116
Tableau crois&eacute;
Op&eacute;ration multiple 262
Tableaux
D&eacute;but de page 144
D&eacute;finition des bordures 81
&Eacute;tiquetage 156
Format des nombres 220
Modification de la largeur 154
Scission de cellules 154
Suppression 143
Tableaux crois&eacute;s dynamiques
Import dans des tables du pilote de
donn&eacute;es 256
Tableaux texte
Calcul 149
&Eacute;largissement des cellules 152
Insertion de lignes ou de colonnes 151
Index
529
Tables
Cr&eacute;ation de tables de base de donn&eacute;es
406
Envoi par e-mail 47
Export en tant que textes 273
Import en tant que textes 273
Insertions des plages de cellules 423
Tables de base de donn&eacute;es
Cr&eacute;ation 406
Tables des mati&egrave;res
Actualisation 119, 124
Cr&eacute;ation 119
&Eacute;dition 124
Hyperlien comme entr&eacute;e 124
Suppression 124
Tabulations
Avant les titres 479
Insertion dans la num&eacute;rotation 138
Technologie assistive
Accessibilit&eacute; de StarOffice 447
Texte
Accentuation 77
Adaptation au cadre 346
Alignement sur des lignes 114
Alignement sur des lignes (FontWork)
113
Animation 112
Calcul dans les tableaux texte 149
Calculs dans les tableaux 148
Cellule 211
Centrage sur une page 111
Coloration 77, 432
Composition 109
Concat&eacute;nation dans une formule de calcul
212
Conversion en 3D 347
Conversion en courbe 356
Copie et collage de formats 101
Copie par glisser-d&eacute;poser 424
Curseur 74
530
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
Dans les cadres 77
Dans un classeur 225
D&eacute;sactivation de l'AutoCorrection 103
Dessiner l'image 348
&Eacute;crasement 73
Effets avec FontWork 113
En-t&ecirc;tes 161
Enregistrement automatique 43
Enregistrement dans d'autres formats 42
Envoi par e-mail 47
Exposant 83
Formatage 90
Formatage automatique 103
Images 155
Import vers un classeur 273
Impression en noir 49
Inclinaison 114
Inclinaison (FontWork) 113
Indice 83
Insertion 73
Insertion d'images 158
Insertion d'images &agrave; partir de Draw 158
Insertion dans une image 368
Insertion de cadres texte 109
Insertion de caract&egrave;res sp&eacute;ciaux 75
Insertion de diagrammes 159
Insertion de sections 88
Liaison de cadres texte 109
Majuscules ou minuscules 83
Mise en &eacute;vidence avec un pinceau 78
Mod&egrave;les par d&eacute;faut 98
Modification en nombre 213
Navigation 74
Non imprim&eacute; 110
Num&eacute;ros de ligne 139
Orthographe 176
Positionnement au centre 111
Recherche 64
Rotation 78
Rotation du texte dans un cadre 345
Saisie 73
Sans v&eacute;rification orthographique 105, 178
Scannage d'images 159
Sections 87
S&eacute;lection 74, 90
S&eacute;lection des langues 54
S&eacute;lections multiples 64
Sur plusieurs colonnes 87
Tableaux 141
Tableaux texte, avec le clavier 152
Texte 3D
Rotation 347
Texture
Barres de diagramme 241
Tirets
Remplacement 76
Titre
Diagramme 240
Modification 41
Modification du titre du document 41
Titres
Changement de niveaux &agrave; l'aide du clavier
479
Changement des formats 93
Num&eacute;rotation 130
Pr&eacute;c&eacute;d&eacute;s de tabulations 479
R&eacute;organisation 85
Saisie 93
Styles de paragraphe sp&eacute;cifiques 130
Titres courants
En-t&ecirc;tes 162
Titres de tableau
R&eacute;p&eacute;tition apr&egrave;s un saut de page 152
Titres flottants
En-t&ecirc;tes 162
Totaux
Dans les tableaux texte 149
Traits de s&eacute;paration
Dans les barres d'outils 425
Trame de fond
Pinceau 78
Transitions entre les diapos
Dans les pr&eacute;sentations 311
Tri
Plages de base de donn&eacute;es (guide)
244
U
Unit&eacute;
Unit&eacute; de mesure
Unit&eacute; de mesure
Document 429
URL
Dans Calc 234
429
V
Valeurs
Consolidation 256
Limitation relative &agrave; la saisie 265
Modification d'un diagramme 238
Valeurs limites
Sp&eacute;cification relative &agrave; la saisie 265
Valeurs statistiques
Diagrammes 239
Validit&eacute;
Contenu de la cellule 265
D&eacute;finition 290
Vectorisation
Bitmaps 355
V&eacute;rification orthographique
Appel 53
Automatique 51, 104, 177
Bo&icirc;te de dialogue 176
Exception 54
Exclusion 105, 178
Exclusion d'un passage de texte 54
Multilingue 53
Verseuse
Mode Remplir tout 96
Versions
Index
531
Comparaison des documents
D'un document 398
Vue des sources de donn&eacute;es
Glisser-d&eacute;poser 420
Vues
Plusieurs feuilles 218
395
W
Word
Enregistrer sous
42
X
XML
Formats de fichier
44
Z
Zone de matrice
Remplissage 483
Zone de saisie
Texte 450
Zone de texte
Saisie 450
Zoom
Clavier 309
Raccourcis clavier 503
Raccourcis clavier dans les pr&eacute;sentations
497
532
StarOffice™ 7 Manuel de l'utilisateur
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