Manuel du propriétaire | Ricoh AFICIO MP 2500SP Manuel utilisateur
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Solution tout-en-un à faible coût MP 2500/MP 2500LN/MP 2500SP Un système bureautique A3 performant avec une offre de finition à faible coût La réponse à vos besoins d’aujourd’hui et de demain Optimisez vos flux documentaires, augmentez votre productivité et réduisez vos coûts ! Avec les nouveaux Aficio™MP 2500, MP 2500LN et MP 2500SP de Ricoh, vous disposez d’outils puissants qui répondent parfaitement à vos besoins bureautiques. Ces solutions très simples à utiliser centralisent toutes les fonctions nécessaires, tant pour les petits bureaux que pour les groupes de travail de moyenne et grande taille. Le MP 2500 prend en charge rapidement tous vos travaux de copie en noir et blanc à une vitesse de 25 pages par minute ; le MP 2500LN offre des fonctions d’impression et de numérisation de premier niveau. Pour les utilisateurs plus exigeants, le MP 2500SP est doté de fonctionnalités avancées de copie, d’impression, de numérisation et de distribution de documents et d’un télécopieur en option. Un flux documentaire continu, professionnel et réellement économique avec une offre de finition ! MP 2500 • Copie recto/verso et A3 en standard. • Simplicité d’utilisation et de maintenance. • Finition en option. MP 2500LN • Impression réseau standard et numérisation TWAIN. • Fonctions d’impression et de numérisation A3. MP 2500SP • Impression réseau et fonctions de numérisation avancées. • Sécurité et distribution efficace du document. • Fax en option. Des outils appropriés qui optimisent votre flux documentaire Avec les Aficio™MP 2500/MP 2500LN/MP 2500SP, vous disposez de tous les atouts nécessaires pour gérer efficacement vos tâches bureautiques quotidiennes. Dotés de multiples fonctionnalités qui rationalisent votre flux documentaire, ces appareils vous permettront d’atteindre vos objectifs. Haute productivité bureautique Vous voulez dynamiser votre productivité ? Avec un temps de préchauffage très court, les MP 2500/MP 2500LN/MP 2500SP sont opérationnels quasi instantanément. Grâce à une vitesse d’impression de 25 pages à la minute, votre sortie est prête avant même que vous n’ayez eu le temps de vous en apercevoir. Vous ne perdrez désormais plus votre temps à vous préoccuper des réapprovisionnements quotidiens, grâce à la capacité papier standard de 1 100 feuilles et aux deux magasins papier de 500 feuilles en option. Traitement professionnel du papier • Séparez vos impressions et vos copies avec le réceptacle une case en option. • Copiez et numérisez facilement des documents contenant plusieurs pages via le chargeur à retournement automatique de 50 feuilles. • Effectuez des copies sur du papier épais (jusqu’à 157 g/m²) à l’aide du bypass standard de 100 feuilles. • Vous pouvez choisir différentes positions d’agrafage et agrafer automatiquement vos documents, avec le finisseur 500 feuilles. • Vous n’avez pas à réduire les originaux grands formats : vous pouvez les copier ou les imprimer (MP 2500LN/MP 2500SP) directement en A3. Fonction recto-verso économique Vous réduirez vos coûts papier, en obtenant des sorties recto-verso à la vitesse d’impression recto. La fonctionnalité recto-verso standard est encore plus efficace lorsqu’elle est combinée au chargeur à retournement automatique (ARDF) en option, qui permet de placer des originaux recto ou recto-verso comprenant jusqu’à 50 feuilles dans le système. Une distribution efficace (MP 2500SP) Grâce aux fonctionnalités de numérisation du MP 2500SP, vous pouvez distribuer, organiser et archiver rapidement et facilement vos informations. Vous avez la possibilité, par exemple, d’envoyer des fichiers numérisés par e-mail ou les transmettre directement à un dossier réseau dédié ou un serveur FTP. Système de télécopie intelligent* • Traitement rapide de votre flux de télécopie, plus ou moins volumineux, grâce au modem 33,6 Kbps. • Réduisez la distribution de télécopies imprimées en les transmettant via le réseau local ou vers une adresse e-mail. • Optimisez votre rendement et transférez les fax à une personne précise ou à un groupe de travail. • Gagnez du temps et garantissez au destinataire une meilleure qualité d’impression en envoyant des télécopies directement depuis votre PC (LAN fax). * En option pour le MP 2500SP. Compacts et faciles à utiliser Ne nécessitant pratiquement aucune maintenance, les MP 2500/ MP 2500LN/MP 2500SP sont conçus pour garantir une très grande convivialité à l’utilisateur. Par simple pression du doigt, leur panneau de commande basé sur des icônes, simple à utiliser, vous guide intuitivement dans la réalisation de vos travaux d’impression. Vous pouvez recharger le magasin papier et changer le toner en un clin d’œil, grâce à un accès frontal et à des poignées qui permettent une manipulation aisée des magasins papier. Une sécurité renforcée (MP 2500SP) Pour beaucoup d’entreprises, la confidentialité des informations est devenue une priorité. L’Aficio™MP 2500SP contrôle l’accès à vos données et vous garantit la protection nécessaire. Ces fonctions comprennent différents niveaux d’authentification, de cryptage des données et de filtrage IP. Engagement pour la Terre Comme tous les produits Ricoh, les MP 2500/MP 2500LN/ MP 2500SP reflètent le profond engagement de Ricoh dans la protection de l’environnement avec : • L’utilisation de matières non toxiques*. • L’impression recto-verso de série pour économiser du papier. • Une très faible consommation d’énergie. • Un fonctionnement propre et silencieux. * Conformément à la directive européenne RoHS (RoHS : limitation des substances dangereuses, entrée en vigueur en juillet 2006). Trois configurations pour répondre à vos besoins Alliant haute productivité et très grande facilité d’utilisation, les Aficio™ MP 2500/MP 2500LN/MP 2500SP sont conçus pour gérer parfaitement vos communications bureautiques. Ces appareils numériques sont rapides et bénéficient des atouts indéniables qui caractérisent les produits Ricoh : simplicité de fonctionnement et de maintenance, fiabilité et qualité éprouvées et très bon retour sur investissement. Pour apporter une réponse adaptée à des demandes variées, ces appareils bureautiques sont déclinés en trois configurations. • Impression réseau et fonctions de numérisation avancées. • Sécurité et distribution avancée du document. • Simplicité d’utilisation et de maintenance. Un copieur intelligent, à la pointe de la technologie (MP 2500) Pour tous vos besoins de copie, optez pour l’Aficio™MP 2500. Avec cet appareil, la copie d’un document au format A4 ou de plusieurs documents A3 s’effectue rapidement et devient un jeu d’enfant ! De plus, le MP 2500 s’adapte à votre charge de travail. Prise en charge de votre productivité (MP 2500LN) Intégrant toutes les fonctionnalités de copie du MP 2500, l’Aficio™ MP 2500LN de Ricoh présente de nombreuses fonctions et optimise encore davantage votre flux documentaire grâce à une unité imprimante/scanner standard basée sur la technologie DDST (Dynamic Data Stream Technology). Les fonctionnalités de numérisation très pratiques du MP 2500LN vous permettent d’organiser et d’archiver rapidement et facilement vos informations. Une solution tout-en-un (MP 2500SP) Avec le système haut de gamme Aficio™MP 2500SP, vous maîtrisez tous les aspects de vos tâches bureautiques. Véritable multifonction, il offre des fonctionnalités avancées de copie, d’impression et de numérisation ainsi que des dispositifs réseau et sécurité exceptionnels. Le partage d’informations devient facile : vous pouvez envoyer directement vos documents numérisés vers une adresse e-mail ou un dossier réseau dédié. Pour vos communications professionnelles, vous avez la possibilité d’ajouter toute une série de fonctions de dernière technologie telles que la télécopie via Internet, la télécopie par IP et la télécopie réseau (LAN). Enfin, le MP 2500SP peut être géré et surveillé à distance grâce à des utilitaires conviviaux comme SmartDeviceMonitor™ et Web Image Monitor. MP 2500/MP 2500LN/MP 2500SP COPIEUR CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES SCANNER Numérisation/marquage laser et impression électro-photographique Développement du toner double composant, sec Résolution : 600 dpi maxi. Format original : Maximum A3 Formats de sortie : PDF/TIFF Vitesse de copie : 25 pages par minute Pilotes intégrés1 : Réseau, TWAIN Résolution : 600 dpi Scan to e-mail1: SMTP, TCP/IP Adresses de destination1: 100 maximum par travail Jusqu’à 999 Temps de préchauffage : MP 2500: MP 2500LN: MP 2500SP: Moins de 12 secondes Moins de 15 secondes Moins de 26 secondes Vitesse d’impression de la première page : Moins de 6 secondes Zoom : 50 à 200% (par pas de 1 %) Mémoire : MP 2500: MP 2500LN: MP 2500SP: Capacité papier : Sortie papier : Standard: 16 Mo 64 Mo 384 Mo Maximum: Magasins 2 x 500 feuilles Magasin bypass de 100 feuilles 2 100 feuilles Minimum: Maximum: 250 feuilles 725 feuilles Format papier : A6 - A3 Grammage : Magasin papier 1 : Magasin papier 2 : Bypass : Magasin recto-verso : Recto/verso : Standard Dimensions (L x P x H) : 590 x 570 x 610 mm Poids : Moins de 55 kg Source d’alimentation électrique : 220 - 240 V, 50/60 Hz 60 à 105 g/m² 52 à 157 g/m² 52 à 157 g/m² 60 à 105 g/m² Consommation électrique : En fonctionnement : Moins de 1,45 kW Langage/résolution de l’imprimante : Interface : 25 pages par minute MP 2500LN: Standard: En option : 150 maximum Carnet d’adresses1: Via LDAP Scan to folder1: Via SMB/NCP ou protocole FTP Destination1: 32 dossiers maximum par travail LOGICIELS • SmartDeviceMonitor™1 • Web SmartDeviceMonitor™2 • DeskTopBinder™ Lite2 • Web Image Monitor • @Remote Service TELECOPIEUR (OPTION POUR MP 2500SP) Circuit : PSTN, PBX Compatibilité : UIT-T (CCITT) G3, T.37, T.38 Vitesse du modem : 33,6 kbps maximum Résolution : 200 x 100/200 dpi Méthode de compression : MH, MR, MMR, JBIG Vitesse de numérisation : 0,8 seconde (200 x 200 dpi, A4, SEF) Capacité mémoire : 4 Mo Sauvegarde mémoire : Oui AUTRES OPTIONS IMPRIMANTE/SCANNER (MP 2500LN/MP 2500SP) IMPRIMANTE Vitesse d’impression : Adresses de destination stockées1: DDST: 600 x 600 dpi PCL5e, PCL6: 300 x 300 dpi 600 x 600 dpi • Cache d’exposition • Chargeur à retournement automatique de 50 feuilles3 • 2 magasins papier de 500 feuilles • Réceptacle une case • Finisseur 500 feuilles • Unité de transport papier • Kit Upgrade PCL • Interface compteur MP 2500SP: Standard: PCL5e, PCL6, RPCS™: 600 x 600 dpi En option : Adobe® PostScript® 3™: 600 x 600 dpi 1 Pour le MP 2500SP uniquement. MP 2500LN: 3 De série pour le MP 2500SP. MP 2500SP: Standard: En option: USB 2.0 Ethernet 10 base-T/100 base-TX USB 2.0 Ethernet 10 base-T/100 base-TX LAN sans fil (802.11b) IEEE 1284 bi-directionnel Bluetooth Mémoire : MP 2500LN: MP 2500SP: 64 Mo 384 Mo Protocole réseau : MP 2500LN: MP 2500SP: TCP/IP, IPP TCP/IP, IPX/SPX, AppleTalk, SMB Environnements supportés : MP 2500LN: Windows® 98/2000/Me/XP/ Server 2003 Windows® 98/NT4.0/2000/Me/XP/ Server 2003 MP 2500SP: 2 Avec imprimante/scanner. Pour en savoir plus sur la disponibilité des modèles, des appareils et des logiciels en option, contactez votre revendeur Ricoh. ISO9001 : certifié en 2000 Certifié ISO14001 Ricoh a conçu ces produits conformément aux normes européennes ENERGY STAR en matière d’économie d’énergie. Ricoh croit à la protection des ressources naturelles de la Terre. Cette brochure est imprimée sur du papier recyclé : composé à 50 % de fibres recyclées et à 50 % de pâte blanchie sans chlore. Ce produit est conforme à la directive RoHS (limitation des substances dangereuses) de l’Union européenne, en vigueur depuis juillet 2006. Les noms de marques et/ou de produits sont des marques déposées de leurs propriétaires respectifs. Les caractéristiques et l’apparence extérieure du produit sont sujettes à modification sans préavis. Les couleurs du produit sont susceptibles d’être différentes de celles présentées dans cette brochure. L’image présentée sur ces pages n’est pas une vraie photographie et de légères différences de détail peuvent apparaître. Copyright © 2007 Ricoh Europe PLC Tous droits réservés. Toute modification et/ou adaptation et/ou reproduction, en partie ou en intégralité, et/ou insertion dans d’autres travaux de la présente brochure, de son contenu et/ou de sa mise en page sans l’accord écrit de la société Ricoh Europe PLC est interdite. www.ricoh-europe.com EUR - B0907N - 270406 Copies multiples : *R IMP 250 0SP 06 FRN * Procédé de copie :