Manuel du propriétaire | Konica Minolta DI1610F Manuel utilisateur
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Deutsch Di1610f Utilisation experte www.konicaminoltaeurope.com Konica Minolta Business Solutions Europe GmbH Minoltaring 11 D-30855 Langenhagen Phone +49 (0)5 11 74 04-0 Fax +49 (0)5 11 74 10 50 Printed in Germany *9961161201* *9961161201* Copyright 2004 KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. Table des matières 1 Introduction 1.1 Nous voulons faire de vous un client satisfait...........................1-1 Label CE (déclaration de conformité) .........................................1-1 For U.S.A. Users FCC Part 15-Radio Frequency Devices .....................................1-1 For Canada Users Interference-Causing Equipment Standard (ICES-003 Issue 3) .....................................................................1-2 Pour les utilisateurs se trouvant dans des pays soumis aux réglementations de la Classe B...............................1-2 Pour les utilisateurs se trouvant dans des pays non soumis aux réglementations de la Classe B........................1-2 1.2 Conseils de sécurité .....................................................................1-3 Symboles d'avertissement et de précaution ...............................1-3 Signification des symboles .........................................................1-3 AVERTISSEMENT .....................................................................1-4 ATTENTION ...............................................................................1-5 Précautions à prendre ................................................................1-7 Divers .........................................................................................1-7 Sécurité laser..............................................................................1-8 Rayonnement laser interne ........................................................1-8 Pour les utilisateurs européens ................................................1-10 Pour les utilisateurs danois.......................................................1-10 Pour les utilisateurs finnois et suédois .....................................1-10 Pour les utilisateurs norvégiens................................................1-11 Etiquette Sécurité Laser ...........................................................1-12 Émission d'ozone .....................................................................1-12 Niveau sonore ..........................................................................1-12 Note relative aux batteries Ni-MH.............................................1-12 1.3 Energy Star® ...............................................................................1-13 Définition d'un produit ENERGY STAR® .................................1-13 1.4 Explication des conventions......................................................1-14 1.5 Explication des concepts de base et symboles.......................1-15 Alimentation papier...................................................................1-15 “Largeur” et “Longueur” ............................................................1-16 Orientation papier .....................................................................1-16 Di1610f -1 2 3 -2 Précautions 2.1 Précautions d'installation ........................................................... 2-1 Lieu d'implantation ..................................................................... 2-1 Alimentation ............................................................................... 2-1 Espace requis ............................................................................ 2-2 2.2 Précautions d'utilisation .............................................................. 2-3 Environnement ........................................................................... 2-3 Utilisation correcte ..................................................................... 2-3 Transport de l'appareil ............................................................... 2-4 Conservation des consommables .............................................. 2-4 2.3 Réglementation en matière de copie .......................................... 2-5 Avant de réaliser des copies 3.1 Fonctions disponibles ................................................................. 3-1 3.2 Les composants et leurs fonctions ............................................ 3-2 3.3 Nomenclature et fonctions .......................................................... 3-3 Unité principale .......................................................................... 3-3 Introducteur automatique de documents ................................... 3-5 Intérieur de la machine .............................................................. 3-6 Réglage angulaire du plateau de sortie des copies ................... 3-7 Options....................................................................................... 3-8 3.4 Panneau de contrôle .................................................................... 3-9 Noms des touches du panneau de contrôle et leurs fonctions ............................................................................ 3-9 Indications affichées ................................................................ 3-12 3.5 Allumage / extinction de la machine et Mode initial................ 3-15 Allumage et extinction de la machine ...................................... 3-15 Pour allumer la machine : ........................................................ 3-15 Pour éteindre la machine : ....................................................... 3-15 A l'allumage de la machine ...................................................... 3-15 Sélections par défaut ............................................................... 3-16 3.6 Fonctions pratiques ................................................................... 3-17 Initialisation .............................................................................. 3-17 Initialisation automatique ......................................................... 3-17 Mode Economie d'énergie ....................................................... 3-18 Démarrage automatique de l'Impression ................................. 3-18 Changement automatique de magasin .................................... 3-18 3.7 Saisir du texte ............................................................................. 3-19 Exemple de saisie .................................................................... 3-20 Di1610f 3.8 Papier de copie............................................................................3-22 Caractéristiques papier.............................................................3-22 Précautions pour le chargement du papier...............................3-23 Papier à ne pas utiliser .............................................................3-23 Chargement du papier..............................................................3-24 Chargement du papier dans le magasin 1................................3-26 Chargement du papier dans le plateau d'introduction manuelle.............................................................3-28 Chargement du papier dans le magasin 2 (en option) .............3-29 3.9 Chargement des originaux.........................................................3-30 Deux méthodes pour charger un original .................................3-30 Types particuliers d'originaux ...................................................3-30 Charger les originaux dans l'introducteur automatique de documents ......................................................3-30 Précautions relatives au chargement du papier dans l'introducteur automatique de documents .......................3-30 Charger les originaux dans l'introducteur automatique de documents .....................................................3-32 Placer l'original sur la vitre d'exposition....................................3-33 Précautions pour placer l'original sur la vitre d'exposition...............................................................................3-33 Positionnement d'un original ....................................................3-34 Positionnement d'originaux hautement transparents .............................................................................3-35 Positionnement de livres ..........................................................3-36 3.10 Vérification de l'état machine ....................................................3-37 Vérification du compteur “TOTAL PAGES” ..............................3-38 Vérification du “RESULTAT EMMIS/RECEP” ..........................3-39 Pour imprimer un rapport / une liste .........................................3-40 Rapport d’émission...................................................................3-41 Rapport de réception ................................................................3-41 Rapport d'activité......................................................................3-42 Liste des données en mémoire ................................................3-42 Impression d’image en mémoire ..............................................3-42 Liste numérotation 1-touche .....................................................3-42 Liste numérotation abrégé........................................................3-43 Liste des paramètres de numérotation .....................................3-43 État de l’appareil.......................................................................3-43 Page de configuration...............................................................3-43 3.11 Zone d'impression ......................................................................3-43 Di1610f -3 4 5 -4 Opérations de copie 4.1 Opérations élémentaires de copie .............................................. 4-1 4.2 Sélection du papier ...................................................................... 4-3 Sélection papier manuelle.......................................................... 4-3 Sélection du papier en introduction manuelle ............................ 4-3 Sélection manuelle du format papier ......................................... 4-4 Spécification du format et du type du papier introduit manuellement............................................................... 4-5 4.3 Spécification du taux zoom ......................................................... 4-9 Réglages taux zoom ................................................................. 4-9 Spécification du taux zoom ...................................................... 4-10 4.4 Régler la densité image ............................................................. 4-11 Réglage de la densité image ................................................... 4-11 Régler la densité image ........................................................... 4-12 4.5 Réaliser des copies 2en1........................................................... 4-14 Spécification des réglages pour la copie 2en1 ........................ 4-14 4.6 Finition des copies ..................................................................... 4-15 Spécification du tri.................................................................... 4-16 Télécopie 5.1 Numérotation ................................................................................ 5-1 Faxer par saisie directe du numéro fax sur le clavier numérique....................................................................... 5-2 Faxer par numérotation 1-touche............................................... 5-3 Faxer par numérotation abrégée ............................................... 5-4 Faxer par numérotation de groupe ............................................ 5-5 Faxer par numérotation programmée ........................................ 5-6 Faxer à l'aide du répertoire ........................................................ 5-7 Pour effectuer une recherche dans le répertoire ....................... 5-8 Recomposer le dernier numéro appelé...................................... 5-9 5.2 Paramètres d'émission .............................................................. 5-10 Réglage de la résolution fax .................................................... 5-10 Pour définir la résolution .......................................................... 5-10 5.3 Télécopie élémentaire ................................................................ 5-11 Pour envoyer une télécopie avec l'introducteur automatique de documents...................................................... 5-11 Pour faxer des documents placés sur la vitre d'exposition .............................................................................. 5-13 Si la mémoire arrive à saturation pendant la numérisation de documents à faxer ......................................... 5-14 Di1610f 5.4 6 Vérifier les résultats d'émission / réception .............................5-15 Pour vérifier les résultats d'émission / réception ......................5-15 Méthodes d'émission et de réception fax 6.1 Méthodes d'émission....................................................................6-1 Émission mémoire ......................................................................6-1 Pour spécifier l'émission mémoire..............................................6-1 Émission manuelle .....................................................................6-3 Envoyer une télécopie manuellement ........................................6-3 Émission groupée.......................................................................6-5 Faxer en émission groupée ........................................................6-5 Émission multidiffusion ...............................................................6-6 Faxer en émission multidiffusion ................................................6-6 Émission différée ........................................................................6-9 Faxer en émission différée .........................................................6-9 Émission sur boîte aux lettres ..................................................6-11 Faxer en émission sur boîte aux lettres....................................6-11 Émission par rediffusion ...........................................................6-13 Faxer en rediffusion..................................................................6-13 Émission par interrogation........................................................6-15 Pour configurer l'émission par interrogation .............................6-15 Pour supprimer un document de l'environnement d'émission par interrogation......................................................6-16 Annuler (Supprimer) un document en attente d'émission dans la mémoire .....................................................6-18 Pour supprimer un document en file d'attente..........................6-18 6.2 Méthodes de réception ...............................................................6-20 Réception manuelle..................................................................6-20 Pour recevoir manuellement une télécopie ..............................6-20 Réception mémoire ..................................................................6-20 Réception dans boîte aux lettres ..............................................6-21 Pour relever un document dans une boîte aux lettres..............6-21 Réception par interrogation ......................................................6-22 Pour recevoir des télécopies en réception par interrogation..............................................................................6-22 6.3 Utilisation des F codes ...............................................................6-24 Utilisation des boîtes aux lettres...............................................6-25 Spécifier les F codes ................................................................6-26 En émission de télécopie..........................................................6-26 Programmation des F codes ....................................................6-26 Di1610f -5 7 -6 Utilisation du mode Utilitaires 7.1 Mode Utilitaires............................................................................. 7-1 7.2 Spécifier les paramètres machine ............................................. 7-2 Sélection du menu “PARAMETRES MACHINE”........................ 7-4 Spécification du réglage “REIN. T de BORD” (Initialisation Auto) ..................................................................... 7-5 Spécification du réglage “MODE ECO. ENERG.” ...................... 7-6 Spécification du réglage “DENSITE (ADF)” ............................... 7-6 Spécification du réglage “DENSITE (LIVRE)” ............................ 7-7 Spécification du réglage “DENSITE IMPRESS.” ....................... 7-7 Spécification du réglage “CONTRASTE LCD” ........................... 7-8 Spécification du réglage “LANGAGE” ........................................ 7-8 Spécification du réglage “DEL EXT. LAMPE” ............................ 7-9 Spécification du réglage “VOLUME BUZZER”........................... 7-9 Spécification du réglage “MODE INITIAL” ............................... 7-10 7.3 Configuration des sources papier ............................................ 7-11 Sélection du menu “REGL. SOURCE PAPI.” .......................... 7-11 Spécification du réglage “PAPIER MAG.1” .............................. 7-12 Spécification du réglage “PARAM. MAGASIN” ........................ 7-14 7.4 Spécifier les paramètres d'administration (menu “GESTION ADMINIST.”) ................................................. 7-15 Pour sélectionner le menu “GESTION ADMINIST.”................. 7-16 Spécification du réglage “TELECOMMANDE” ......................... 7-16 7.5 Spécification des paramètres copie ......................................... 7-17 Sélection du menu “PARAM COPIE” ....................................... 7-18 Spécification du réglage “PRIORITE PAPIER” ........................ 7-18 Spécification du réglage “PRIORITE DENSITE”...................... 7-19 Spécification du réglage “DENSITE NIVEAU (A)” ................... 7-19 Spécification du réglage “DENSITE NIVEAU (M)” ................... 7-20 Spécification du réglage “SORTIE PRIORITAIRE” .................. 7-20 Spécification du réglage “RESOLUTION” ................................ 7-21 7.6 Configurer l'enregistrement Fax ............................................... 7-22 Pour sélectionner le menu “ENREGISTREMENT FAX” .......... 7-23 Configurer la numérotation 1-touche (fonction “NUMEROT. 1-TOUC.”) ............................................ 7-24 Pour programmer une touche de numérotation 1-touche ........ 7-24 Pour modifier / supprimer une touche de numérotation 1-touche préalablement programmée ................ 7-26 Spécification du réglage “NUMEROT. ABREGE.” ................... 7-28 Pour programmer un numéro abrégé ...................................... 7-28 Pour modifier / supprimer un numéro abrégé préalablement programmé ....................................................... 7-30 Spécification du réglage “NUMEROT. GROUPEE” ................. 7-32 Di1610f Pour programmer un groupe de numéros de fax .....................7-32 Pour modifier / supprimer un groupe de numéros de fax préalablement programmé.............................................7-34 Spécification du réglage “PROGRAM. NUM.” ..........................7-36 Pour configurer la numérotation programmée..........................7-36 Pour modifier / supprimer une émission multidiffusion programmée .......................................................7-38 Pour modifier / supprimer une émission différée programmée .............................................................................7-40 Pour modifier / supprimer une émission boîte aux lettres programmée............................................................7-42 Pour modifier / supprimer une réception par interrogation programmée ........................................................7-44 Pour modifier / supprimer une émission en rediffusion programmée............................................................7-46 Spécification du réglage “ENVOI GROUPE” ............................7-48 Pour activer l'émission groupée................................................7-48 Pour modifier le paramètrage d'émission groupée ...................7-50 Pour supprimer le paramètrage d'émission groupée................7-51 Spécification du réglage “B.A.L.” ..............................................7-52 Pour enregistrer une boîte aux lettres ......................................7-52 Pour supprimer une boîte aux lettres .......................................7-54 7.7 Configuration de l'émission .......................................................7-55 Sélectionner le menu “EMISSIONS” ........................................7-55 Spécification du réglage “CONTRASTE SCAN.”......................7-56 Spécification du réglage “RESOLUTION” ................................7-57 Spécification du réglage “EMISS PAR DEFAUT”.....................7-58 Spécification du réglage “EN-TETE” ........................................7-58 7.8 Configuration de la réception ....................................................7-59 Sélectionner le menu “RECEPTIONS” .....................................7-61 Spécification du réglage “RECEPTION MEMOI.”.....................7-62 Pour annuler la réception mémoire ..........................................7-63 Paramétrage du “NO. de SONNERIES”...................................7-64 Spécification du réglage “RECEPTION REDUI.”......................7-64 Spécification du réglage “IMP. RECEPTION” ..........................7-65 Paramétrer le “MODE RECEPTION”........................................7-65 Spécification du réglage “FAIRE SUIVRE”...............................7-66 Spécification du réglage “PIED DE PAGE ” .............................7-67 Spécification du réglage “CHOIX RECEPTACLE” ...................7-67 Spécification du réglage “EMISS. RESEAU FERMEE”............7-68 Di1610f -7 8 -8 7.9 Configuration des communications ......................................... 7-69 Spécification du réglage “TONALITE/DECIMAL”..................... 7-70 Pour définir le système de numérotation téléphonique ............ 7-70 Spécification du réglage “LIGNE CONTROLE” ....................... 7-71 Spécification du réglage “RTC/PABX” ..................................... 7-72 Pour définir le système de câblage téléphonique .................... 7-72 7.10 Paramétrage de la sortie rapport .............................................. 7-73 Sélectionner le menu “RAPPORTS” ....................................... 7-74 Spécifier le réglage “RAPPORT D'ACTI.” ................................ 7-74 Spécifier le réglage “RAPPORT RESERVA.” .......................... 7-75 Spécifier le réglage “RAPPORT EMISSION” ........................... 7-75 Spécifier le réglage “RAPPORT RECEPTI.” ............................ 7-76 7.11 Spécification des données initiales utilisateur........................ 7-77 Sélectionner le menu “DONN. INIT. UTILI.”............................. 7-77 Spécification du réglage “DATE&HEURE”............................... 7-78 Paramétrage du “NO FAX UTILISA.” ....................................... 7-78 Spécification du réglage “NOM UTILISATEUR” ...................... 7-79 Messages d'erreur 8.1 Quand le message “MAGASIN VIDE” s'affiche ......................... 8-1 Chargement du papier dans le magasin 1 ................................. 8-2 Chargement du papier dans le plateau d'introduction manuelle .............................................................. 8-2 Chargement du papier dans le magasin 2 (en option) ............... 8-3 8.2 Quand le message “TONER VIDE” s'affiche.............................. 8-4 Remplacement de la cartouche de toner ................................... 8-5 8.3 Quand le message “MANQUE PAPIER” s'affiche ..................... 8-8 Dégagement d'un serrage papier dans les magasins................ 8-8 8.4 Quand le message “SERRAGE PAPIER” s'affiche.................. 8-11 Dégagement d'un serrage papier dans la machine ................. 8-11 8.5 Quand le message “SERRAGE ORIGINAL” s'affiche ............. 8-14 Dégagement d'un serrage papier dans l'introducteur automatique de documents...................................................... 8-14 8.6 Quand le message “ERREUR FORMAT PAPIER” s'affiche ....................................................................................... 8-16 Pour le magasin 1 .................................................................... 8-16 Pour le plateau d'introduction manuelle ................................... 8-17 8.7 Quand le message “PROBLEME MACHINE” apparaît ............ 8-18 8.8 Quelle est la signification de chaque message?..................... 8-19 8.9 Si l'on obtient des copies de mauvaise qualité ....................... 8-21 Di1610f 9 8.10 La machine ne fonctionne pas comme prévu ..........................8-24 8.11 Si l'opération de télécopie ne se déroule pas correctement ...............................................................................8-25 Il est impossible d'envoyer des télécopies................................8-25 Les télécopies ne peuvent pas être reçues ..............................8-26 Il est impossible de passer des appels.....................................8-27 Divers 9.1 Caractéristiques ............................................................................9-1 Di1610f .......................................................................................9-1 Introducteur automatique de documents ....................................9-2 Bac d'alimentation papier PF-125...............................................9-2 9.2 Entretien de l'appareil...................................................................9-3 Nettoyage ...................................................................................9-3 Revêtement ................................................................................9-3 Vitre d'exposition ........................................................................9-3 Couvre-original ...........................................................................9-4 Panneau de contrôle ..................................................................9-4 9.3 Tableau d'association des fonctions ..........................................9-5 Indications pour la combinaison des fonctions ...........................9-5 9.4 Glossaire........................................................................................9-6 Termes et Définitions..................................................................9-6 9.5 Tableaux format papier et taux zoom .........................................9-8 Formats papier ...........................................................................9-8 Taux de zoom.............................................................................9-9 10 Index Di1610f -9 -10 Di1610f 1 Introduction 1 Introduction 1.1 Nous voulons faire de vous un client satisfait Nous vous remercions d'avoir porté votre choix sur le Di1610f. Ce manuel utilisateur décrit les fonctions, les procédures de fonctionnement, les précautions à prendre et les résolutions de problèmes du Di1610f. Avant d'utiliser l'appareil, il y a lieu de lire entièrement le manuel utilisateur pour assurer un fonctionnement correct et efficace de l'appareil. Après avoir lu le manuel, placez-le dans le porte-documents pour pouvoir le consulter à tout moment. Veuillez noter que certaines illustrations de la machine figurant sur le manuel utilisateur peuvent différer de ce que vous voyez en réalité sur votre machine. Label CE (déclaration de conformité) Ce produit est conforme aux directives UE suivantes : Directives 89/336/EEC, 73/23/EEC et 93/68/EEC. La présente déclaration est valable pour la zone de l'Union Européenne. Cet appareil doit être utilisé avec des câbles d'interface blindés. L'utilisation de câbles non blindés est susceptible d'entraîner des perturbations de radiocommunication et elle est interdite en vertu des directives de l'UE. For U.S.A. Users FCC Part 15-Radio Frequency Devices NOTE: This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class A digital device, pursuant to Part 15 of the FCC Rules. These limits are designed to provide reasonable protection against harmful interference when the equipment is operated in a commercial environment. This equipment generates, uses and can radiate radio frequency energy and, if not installed and used in accordance with the instruction manual, may cause harmful interference to radio communications. Operation of this equipment in a residential area is likely to cause harmful interference in which case the user will be required to correct the interference at his own expense. WARNING: The design and production of this unit conform to FCC regulations, and any changes or modifications must be registered with the Di1610f 1-1 1 Introduction FCC and are subject to FCC control. Any changes made by the purchaser or user without first contacting the manufacturer will be subject to penalty under FCC regulations. This device must be used with shielded interface cables. The use of nonshielded cable is likely to result in interference with radio communications and is prohibited under FCC rules. For Canada Users Interference-Causing Equipment Standard (ICES-003 Issue 3) This Class A digital apparatus complies with Canadian ICES-003. Cet appareil numérique de la classe A est conforme à la norme NMB-003 du Canada. Pour les utilisateurs se trouvant dans des pays soumis aux réglementations de la Classe B Cet appareil doit être utilisé avec des câbles d'interface blindés. L'utilisation d'un câble non blindé est susceptible de provoquer des interférences avec les communications radio ; ceci est interdit aux termes des règlements CISPR 22 et des réglementations nationales. Pour les utilisateurs se trouvant dans des pays non soumis aux réglementations de la Classe B AVERTISSEMENT Cet appareil appartient à la Classe A. Utilisé dans un environnement domestique, ce produit peut provoquer des interférences radio auxquelles il appartient à l'utilisateur de remédier. Cet appareil doit être utilisé avec des câbles d'interface blindés. L'utilisation d'un câble non blindé est susceptible de provoquer des interférences avec les communications radio ; ceci est interdit aux termes des règlements CISPR 22 et des réglementations nationales. 1-2 Di1610f 1 Introduction 1.2 Conseils de sécurité Ce chapitre contient des instructions détaillées relatives à l'exploitation et à la maintenance de cette machine. Pour utiliser au mieux cet appareil, tous les opérateurs doivent lire avec attention ce guide et respecter à la lettre les instructions y figurant. Veuillez conserver ce guide à portée de la main et à proximité de la machine. Veuillez lire ce chapitre avant d'utiliser la machine. Il contient en effet des informations importantes quant à la sécurité de l'utilisateur et la prévention des problèmes liés à l'équipement. Assurez-vous de bien observer l'ensemble des précautions énumérées dans ce guide. * Ver06 Certains points du présent chapitre peuvent ne pas correspondre au produit acheté. Symboles d'avertissement et de précaution AVERTISSEMENT : La négligence de cet avertissement peut provoquer des blessures graves, voire mortelles. ATTENTION : Le non-respect de cette précaution peut provoquer des blessures graves, ou des dommages matériels. Signification des symboles Un triangle indique un danger contre lequel il y a lieu de se protéger. Ce symbole indique un risque de brûlure. Une ligne diagonale indique une action interdite. Ce symbole met en garde contre un démontage du copieur. Un cercle noir indique une action impérative. Ce symbole signale le débranchement impératif du copieur. Di1610f 1-3 1 Introduction AVERTISSEMENT • Ne pas modifier ce produit, il pourrait prendre feu, subir un choc électrique ou tomber en panne. Si le produit utilise un laser, la source de son faisceau risque d'aveugler l'opérateur. • Ne pas essayer d'enlever les couvercles et les panneaux fixés sur le produit. Certains produits contiennent à l'intérieur des pièces haute-tension ou une source de faisceau laser susceptibles d'électrocuter ou d'aveugler l'opérateur. • N'utiliser que le cordon d'alimentation fourni. Si le cordon d'alimentation n'est pas fourni avec le produit, n'utilisez que le cordon d'alimentation et la fiche préconisés dans les INSTRUCTIONS RELATIVES AU CORDON D'ALIMENTATION. L'utilisation d'un autre cordon peut déclencher un feu ou causer une électrocution. • Le cordon d'alimentation fourni avec le produit ne doit être utilisé qu'avec cette machine et jamais avec un autre appareil. Négliger cette précaution peut déclencher un feu ou causer une électrocution. • N'utiliser que la tension d'alimentation spécifiée. Tout manquement à cela peut déclencher un feu ou causer une électrocution. • Ne pas utiliser d'adapteur multiprises pour brancher tout autre périphérique ou toute autre machine. L'utilisation d'une prise d'alimentation acceptant une valeur de courant supérieure à celle indiquée peut déclencher un feu ou être source d'électrocution. Ne pas brancher ou débrancher le cordon d'alimentation avec les mains humides : il y a risque d'électrocution. Insérer la prise de courant à fond dans la prise murale. Un incendie ou une électrocution peut résulter d'un manquement à cette instruction. • Ne jamais gratter ni éroder le cordon d'alimentation, ne pas placer d'objet lourd dessus, ne pas le chauffer, le tordre, le plier, ne pas tirer dessus, ni l'endommager. L'utilisation d'un cordon d'alimentation endommagé (âme dénudée, fil cassé, etc.) peut déclencher un feu ou une panne. Dès que l'une de ces conditions apparaît, placez immédiatement l'interrupteur sur Arrêt (OFF), débranchez la fiche de la prise murale, puis appelez le S.A.V. • En principe, n'utilisez pas de rallonge. L'utilisation d'une rallonge peut déclencher un feu ou causer une électrocution. Contacter votre S.A.V. si une rallonge s'avère nécessaire. Ne pas poser de vase ni aucun autre récipient contenant de l'eau ni d'agrafes ou de petits objets métalliques sur le produit. L'eau renversée ou les objets métalliques tombés à l'intérieur du produit peuvent déclencher le feu ou provoquer une électrocution ou une panne. Si un morceau de métal, de l'eau ou tout autre corps étranger tombe à l'intérieur du produit, couper immédiatement l'alimentation, débrancher le cordon d'alimentation de la prise et contacter le technicien du Service Aprèsvente. 1-4 Di1610f 1 Introduction • Si cet appareil devient exceptionnellement chaud, ou s'il dégage de la fumée ou fait entendre un bruit insolite, ne continuez pas à l'utiliser. Mettez immédiatement l'interrupteur en position OFF (Arrêt), débranchez le câble d'alimentation de la prise murale, et contactez votre Service Après-vente. Si vous continuez à l'utiliser dans cet état, il peut prendre feu, ou être source d'électrocution. • Ne continuez pas à utiliser cet appareil s'il est tombé ou si son capot a été endommagé. Mettez immédiatement l'interrupteur en position OFF (Arrêt), débranchez le câble d'alimentation de la prise murale, et contactez votre Service Après-vente. Si vous continuez à l'utiliser dans cet état, il peut prendre feu, ou être source d'électrocution. Ne pas jeter la cartouche de toner ni du toner dans les flammes. Le toner chaud risque de se diffuser et de provoquer des brûlures ou d'autres dommages. Brancher le cordon d'alimentation à une prise électrique équipée d'une borne de mise à la terre. ATTENTION • Ne pas utiliser d'aérosols, de liquides ou de gaz inflammables à proximité de ce produit, il pourrait prendre feu. • Ne laissez pas les unités toner ou les unités tambour de fixation à portée des enfants. Le fait de lécher ou d'ingérer ces produits pourrait porter atteinte à votre santé. • Ne pas laisser le moindre objet obstruer les orifices de ventilation de ce produit. La chaleur pourrait s'accumuler à l'intérieur du produit et provoquer un incendie ou un quelconque dysfonctionnement. • Ne pas installer ce produit dans un endroit directement exposé aux rayons du soleil ou près d'un climatiseur ou d'un appareil de chauffage. Les variations de température occasionnées à l'intérieur du produit peuvent provoquer un dysfonctionnement, déclencher un feu ou provoquer une électrocution. • Ne pas installer ce produit dans un endroit poussiéreux ou exposé à la suie ou à la vapeur, à proximité d'une table de cuisine, d'une baignoire ou d'un humidificateur d'air. Un feu, une électrocution ou une panne peut se produire. • Ne pas placer ce produit sur un banc instable ou renversé ou dans un endroit soumis à des vibrations et des chocs importants. Il pourrait tomber et blesser quelqu'un ou provoquer une panne mécanique. • Une fois ce produit installé, montez-le sur un support stable. Si l'appareil bouge ou tombe, il peut blesser quelqu'un. • Ne pas stocker les unités de toner et les tambours PC à proximité d'un lecteur de disquettes ou d'une horloge sensibles au magnétisme. Ces appareils pourraient ne plus fonctionner correctement. Le compartiment de ce produit contient des zones soumises à de hautes températures, susceptibles d'entraîner des brûlures. Lors de la vérification de l'intérieur de l’appareil, à la recherche d'une anomalie comme un serrage papier par exemple, ne touchez pas les zones (autour de l'unité de fixation, etc.) qui sont indiquées par l'étiquette d'avertissement “CAUTION HOT” (Attention - Très chaud). Ne placer aucun objet autour de la prise d'alimentation, celle-ci serait difficile à débrancher en cas d'urgence. Di1610f 1-5 1 Introduction La prise électrique murale devra être implantée près de l’appareil et facilement accessible, surtout en cas d'urgence car la fiche du cordon peut être dure à extraire de la prise. • Toujours utiliser ce produit dans un local bien ventilé. L'exploitation du produit dans un local mal ventilé pendant une longue période peut mettre votre santé en danger. Aérer la pièce à intervalles réguliers. • A chaque fois que vous déplacez ce produit, assurez-vous de débrancher le cordon d'alimentation et tous les autres câbles. Tout manquement à cette règle peut endommager le cordon ou les câbles et déclencher un feu ou provoquer une électrocution ou une panne. • Pour déplacer cet appareil, tenez-le toujours par les zones spécifiées dans le manuel d'utilisation ou dans d'autres documents. Si l'appareil tombe, il peut causer de graves blessures corporelles. Le produit risque également d'être endommagé ou de ne plus fonctionner correctement. • Débrancher le cordon d'alimentation plusieurs fois par an et nettoyer la zone entre les bornes de la prise. La poussière qui s'accumule entre les bornes peut provoquer un incendie. • Toujours tenir et tirer la prise lorsque vous débranchez le cordon. Le fait de tirer directement sur le cordon d'alimentation peut l'endommager et déclencher le feu ou provoquer une électrocution. 1-6 Di1610f 1 Introduction Précautions à prendre • Ne pas stocker les unités de toner, les photoconducteurs et autres fournitures et consommables dans un endroit exposé aux rayons du soleil, à des températures élevées ou à l'humidité, au risque d’un dysfonctionnement et d'une mauvaise qualité d'image. • Ne pas essayer de remplacer l'unité de toner et le tambour photoconducteur dans un endroit exposé aux rayons du soleil. Si le photoconducteur est exposé à la lumière intense, l'image risque d'être de mauvaise qualité. • Ne pas déballer une unité de toner ou un tambour photoconducteur avant que leur utilisation ne soit devenue nécessaire. Ne pas laisser traîner une unité déballée. Installez la immédiatement ou l'image risque d'être de mauvaise qualité. • Ne pas conserver les unités de toner et les photoconducteurs en position verticale ou à l'envers, sinon l'image risque d'être de mauvaise qualité. • Ne pas jeter ou laisser tomber une unité de toner ou un photoconducteur, sinon l'image risque d'être de mauvaise qualité. • Ne pas utiliser ce produit dans un endroit qui génère de l'ammoniac ou d’autres gaz et produits chimiques. Tout manquement à cette règle peut réduire la durée d'utilisation du produit, provoquer des dommages ou diminuer les performances. • Ne pas utiliser ce produit dans un environnement dont la température est en dehors de la plage spécifiée dans le manuel utilisateur, sinon une panne ou un dysfonctionnement peut se produire. • NE PAS essayer d'alimenter ce copieur avec du papier agrafé, du papier carbone ou des feuilles d'aluminium, ce qui pourrait entraîner un dysfonctionnement ou un feu. Ne pas toucher ni égratigner la surface de l'unité de toner, du rouleau de développement ni du photoconducteur, sinon l'image risque d'être de mauvaise qualité. Utiliser les fournitures et les consommables recommandés par le vendeur. L'utilisation de fournitures ou de consommables non recommandés risque d'entraîner une mauvaise qualité de l'image et des pannes. Divers • Ne pas s'appuyer contre le tableau de commande, cela pourrait entraîner un dysfonctionnement. • Selon l'état des lignes du réseau téléphonique, il se peut que les communications internationales normales ne soient parfois pas possibles. • Si l'on utilise de l'eau du robinet ou d'un puits dans un humidificateur, il se peut que les impuretés contenues dans l'eau se disséminent dans l'air et se redéposent ensuite à l'intérieur de l'imprimante, avec pour effet une détérioration de la qualité d'image. Il est donc recommandé de n'employer que de l'eau pure dans l'humidificateur. • Le ventilateur de refroidissement peut se déclencher automatiquement, mais ce n'est en rien un symptôme de problème. • Des batteries Ni-MH (Nickel Métal Hydride) sont installées à l'intérieur de l’appareil afin de servir de batteries de secours pour sauvegarder la mémoire. Veuillez les mettre au rebut conformément à la législation locale, nationale ou fédérale. Di1610f 1-7 1 Introduction Le copieur a fait l'objet d'une autorisation conformément à la Décision du Conseil 1999/5/EC relative à la connexion de terminaux uniques pan-européens au réseau téléphonique commuté public (PSTN). Toutefois, en raison des différences entre les PSTN (réseaux téléphoniques publics commutés) de chaque pays, cette autorisation ne constitue pas en elle-même l'assurance inconditionnelle que cette machine fonctionnera d'égale manière sur chaque point desservi par les divers réseaux téléphoniques publics. Si vous rencontrez des problèmes, vous devriez contacter en premier lieu le fournisseur de votre appareil. Remarque : Le fabricant devrait s'assurer que le vendeur et l'utilisateur de l'appareil sont clairement avisés des informations ci-dessus, par le biais de l'emballage et/ou des manuels d'utilisation ou autres formes d'instructions à l'intention de l'utilisateur. Ce produit n'est agréé que pour la numérotation par Double Tonalité MultiFréquence (DTMF). Lorsqu'il est raccordé directement au réseau téléphonique commuté public (mode PSTN), la numérotation par impulsions ne peut pas être utilisée. (La numérotation par impulsions ne peut être utilisée que lorsque ce produit est raccordé à un standard (ou autocommutateur PABX).) Sécurité laser Ceci est un appareil numérique qui fonctionne au moyen d'un laser. Ce laser ne présente aucun risque à condition d'être utilisé conformément aux instructions de ce manuel. Du fait que le rayonnement émis par le laser est entièrement confiné dans une enceinte de protection, aucune fuite du faisceau laser ne peut se produire à l'extérieur de la machine à quelque phase de l'utilisation que ce soit. Cet appareil est homologué comme produit laser de Classe 1. En d'autres termes, la machine n'émet aucun rayonnement laser dangereux. Rayonnement laser interne Puissance maximale moyenne de rayonnement : 36,903 µW à l'ouverture laser de la tête d'impression. Longueur d'onde : 770-800 nm Ce produit utilise une diode laser de Classe 3b qui émet un rayon laser invisible. 1-8 Di1610f 1 Introduction La diode laser et le miroir polygonal pour le palpage sont intégrés dans l'unité de tête d'impression. La tête d'impression N'EST PAS UN ÉLÉMENT RÉPARABLE SUR SITE : Par conséquent, l'unité de tête d'impression ne doit être ouverte en aucune circonstance. Tête d'impression Ouverture laser du tête d'impression L'illustration ci-dessus montre l'emplacement de l'ouverture destinée au faisceau laser et l'utilisateur ne doit JAMAIS regarder directement cette ouverture. Di1610f 1-9 1 Introduction Pour les utilisateurs européens ATTENTION L'utilisation de commandes ou de réglages, l'application de procédures autres que celles spécifiées dans ce manuel peuvent entraîner une exposition dangereuse au rayonnement. Ceci est un laser à semi-conducteurs. La puissance maximale de la diode laser est de 15 mW et la longueur d'onde est de 770-800 nm. Pour les utilisateurs danois ADVARSEL Usynlig laserstråling ved åbning, når sikkerhedsafbrydere er ude af funktion. Undgå udsættelse for stråling. Klasse 1 laser produkt der opfylder IEC60825 sikkerheds kravene. Dansk: Dette er en halvlederlaser. Maksimal effekt till laserdiode er 15mW og bølgelengde er 770-800nm. Pour les utilisateurs finnois et suédois LOUKAN 1 LASERLAITE KLASS 1 LASER APPARAT VAROITUS! Laitteen Käyttäminen muulla kuin tässä käyttöohjeessa mainitulla tavalla saattaa altistaa käyttäjän turvallisuusluokan 1 ylittävälle näkymättömälle lasersäteilylle. Tämä on puolijohdelaser. Laserdiodin sunrin teho on 15mW ja aallonpituus on 770-800nm. VARNING! Om apparaten används på annat sätt än i denna bruksanvisning specificerats, kan användaren utsättas för osynlig laserstrålning, som överskrider gränsen för laserklass 1. Det här är en halvledarlaser. Den maximala effekten för laserdioden är 15 mW och våglängden är 770-800nm. VARO! Avattaessa ja suojalukitus ohitettaessa olet alttiina näkymättömälle lasersäteilylle. Älä katso säteeseen. VARNING! Osynlig laserstrålning när denna del är öppnad och spärren är urkopplad. Betrakta ej strålen. 1-10 Di1610f 1 Introduction Pour les utilisateurs norvégiens ADVERSEL Dersom apparatet brukes på annen måte enn spesifisert i denne bruksanvisning, kan brukeren utsettes for unsynlig laserstråling som overskrider grensen for laser klass 1. Dette en halvleder laser. Maksimal effekt till laserdiode er 15 mW og bølgelengde er 770-800 nm. Di1610f 1-11 1 Introduction Etiquette Sécurité Laser Une Etiquette Sécurité Laser est apposée sur l'extérieur de la machine, à l'emplacement indiqué ci-dessous. Émission d'ozone REMARQUE = Placer l’appareil dans une pièce largement ventilée = Une quantité d'ozone négligeable se dégage de l’appareil quand celui-ci est utilisé normalement. Cependant, une odeur désagréable peut se faire sentir dans les pièces dont l'aération est insuffisante et lorsque l'appareil est utilisé pendant de longues périodes. Pour avoir la certitude de travailler dans un environnement réunissant des conditions de confort, de santé et de sécurité, il est préférable de bien aérer la pièce où se trouve l’appareil. Niveau sonore Pour les utilisateurs européens Réglementation sur le bruit des machines 3 GSGV, 18.01.1991 : Le niveau de pression acoustique pour l'utilisateur est égal ou inférieur à 70dB(A) conformément à la norme européenne EN 27779. Note relative aux batteries Ni-MH Des batteries Ni-MH (Nickel Métal Hydride) sont installées à l'intérieur de l’appareil afin de servir de batteries de secours pour sauvegarder la mémoire. Veuillez les mettre au rebut conformément à la législation locale, nationale ou fédérale. 1-12 Di1610f Introduction 1.3 1 Energy Star® En tant que Partenaires ENERGY STAR®, nous avons pu déterminer que cet appareil satisfait les Directives ENERGY STAR® en matière d'efficience énergétique. Définition d'un produit ENERGY STAR® Un produit ENERGY STAR® intègre un dispositif spécial qui lui permet de basculer automatiquement en “mode basse consommation” après une période d'inactivité. Un produit ENERGY STAR® utilise l'énergie de manière plus efficiente, permet de réduire les dépenses d'électricité et contribue à préserver l'environnement. Di1610f 1-13 1 1.4 Introduction Explication des conventions Les repères et mises en forme utilisés dans le présent manuel sont décrits ci-dessous. AVERTISSEMENT Tout manquement au respect des instructions mises en valeur de cette manière peut entraîner des blessures graves ou mortelles. § Pour une utilisation sûre de l'appareil, il y a lieu de prendre en compte tous les avertissements. ATTENTION Tout manquement au respect des instructions mises en valeur de cette manière peut entraîner des blessures graves ou des dommages matériels. § Pour une utilisation sûre de l'appareil, il y a lieu de prendre en compte tous les avertissements. Note* (*Peut aussi apparaître sous “Important” ou “Conseil”) Le texte mis en valeur de cette manière contient des informations utiles et des conseils destinés à une utilisation sûre de l'appareil. 1 Le chiffre 1 ainsi formaté indique la première étape d'une séquence d'actions. 2 Les nombres suivants ainsi Toute illustration placée ici indique les opérations qui doivent être effectuées. formatés indiquent les étapes successives d'une série d'actions. texte formaté dans ce style ? Le offre une assistance supplémentaire. § Le texte ainsi formaté décrit l'action permettant d'obtenir le résultat escompté. Touche [Copie] Le nom des touches du panneau de contrôle est présenté sous la forme représentée ci-dessus. 1-14 Di1610f Introduction 1.5 1 Explication des concepts de base et symboles On trouvera ci-dessous la signification des mots et symboles utilisés dans le présent manuel. Alimentation papier Pendant l'impression, le papier est acheminé par le côté avant de l'appareil et transporté dans le plateau copie sur le dessus de la machine, face imprimée orientée vers le bas. Le sens d'introduction du papier est illustré par les flèches dans le schéma ci-dessous. Di1610f 1-15 1 Introduction “Largeur” et “Longueur” En ce qui concerne la mention de dimensions dans le présent manuel, la première valeur fait toujours référence à la largeur du papier (“A” dans l'illustration) et la deuxième valeur à la longueur (“B”). A : Largeur B : Longueur Orientation papier Longitudinale ( ) Si la largeur (A) du papier est inférieure à la longueur (B), l'orientation du papier est dite verticale ou portrait, indiquée . par “L” ou Transversale ( ) Si la largeur (A) du papier est supérieure à la longueur (B), l'orientation du papier est horizontale . ou paysage, indiquée par “C” ou 1-16 Di1610f 2 Précautions 2 Précautions Veuillez prendre les précautions suivantes afin de conserver l'appareil dans les meilleures conditions possibles. 2.1 Précautions d'installation Lieu d'implantation Afin d'assurer une sécurité optimale ainsi que les meilleures performances de votre appareil, il est recommandé de l'installer dans un endroit qui répond aux conditions suivantes : - loin de rideaux ou de matières facilement inflammables. - dans un endroit bien ventilé. - dans un endroit qui n'expose pas directement l'opérateur aux effluents émanant de l'appareil. - dans un endroit qui ne se trouve pas à proximité d'un appareil de chauffage. dans un endroit à l'abri de l'eau et d'autres liquides. dans un endroit à l'abri du soleil. dans un endroit à l'abri de la ventilation d'une climatisation ou de la bouche d'un chauffage, et non exposé à des températures très basses ou très élevées. dans un endroit ne présentant pas un taux d'humidité élevé. dans un endroit qui ne soit pas trop poussiéreux. sur un support qui ne soit pas sujet à des vibrations. sur un support stable et horizontal. dans un endroit où il n'y a pas génération d'ammoniac ou d'un autre gaz organique. Alimentation L'alimentation requise est la suivante : Di1610f G Variation de tension : ±10% (127V : +6%, -10%) G Fluctuation maximale en fréquence : ± 3 Hz H Utilisez une source d'alimentation présentant un minimum de fluctuation en tension ou en fréquence. 2-1 2 Précautions Espace requis Afin de faciliter le réapprovisionnement des consommables et l’intervention du Service Après-Vente, il est souhaitable d’assurer les distances minimales indiquées ci-dessous. 835 848 508 Remarque Afin de faciliter l'entretien de la machine et le remplacement des consommables, ménagez un espace suffisant tout autour de la machine. Pour soulever la machine, veillez à saisir celle-ci par l'arrière à l'aide des poignées situées sur le côté droit et sur le côté gauche. Si l'on soulève la machine par l'avant, celle-ci peut être déséquilibrée et tomber. 2-2 Di1610f 2 Précautions 2.2 Précautions d'utilisation Environnement L'environnement requis pour l'appareil est le suivant : G Température : 10°C à 30°C (50°F à 86°F) avec des variations qui ne dépasseront pas 10°C (18°F) en une heure. G Humidité : 15% à 85% avec une fluctuation de 10% au maximum par heure Utilisation correcte Pour assurer les performances optimales de l'appareil, suivre les précautions ci-dessous. - NE posez JAMAIS d'objets lourds sur la vitre d'exposition et préservez-la des chocs. - N'ouvrez jamais les portes de la machine pendant qu'elle copie ou imprime, un serrage papier pourrait en résulter. - Ne jamais approcher d'objets magnétiques, ni utiliser d'aérosols ou de liquides inflammables près de l'appareil. S'assurer que la fiche secteur est correctement branchée à la prise de courant en permanence. - S'assurer que la fiche secteur de l'appareil est toujours visible. Toujours débrancher l'appareil de la prise de courant lors de longues périodes d'inutilisation. Toujours maintenir une bonne ventilation lorsque vous effectuez un grand nombre de copies. ATTENTION Une quantité d'ozone négligeable se dégage de l’appareil quand celui-ci est utilisé normalement. Cependant, une odeur désagréable peut se faire sentir dans les pièces dont l'aération est insuffisante et lorsque l'appareil est utilisé pendant de longues périodes. § Pour avoir la certitude de travailler dans un environnement réunissant des conditions de confort, il est préférable de bien aérer la pièce où se trouve le copieur. Di1610f 2-3 2 Précautions ATTENTION Le pourtour de l'unité de fixation est extrêmement chaud. § Afin de réduire le risque de brûlure, ne touchez jamais d'autres zones que celles indiquées dans ce manuel. En particulier, bien faire attention à ne pas toucher les pièces signalées par une étiquette d'avertissement, ainsi que les zones à proximité. Transport de l'appareil Si vous devez déplacer l'appareil sur une longue distance, consultez votre Service Après-Vente. Conservation des consommables Prendre les précautions suivantes lors de la manipulation des consommables (toner, papier, etc.). Stocker les consommables dans un endroit qui répond aux conditions suivantes : à l'abri du soleil loin d'un appareil de chauffage non exposé à un taux élevé d'humidité pas trop poussiéreux Le papier qui a été déballé mais pas chargé dans le magasin sera conservé dans un sac en plastique, dans un endroit frais et à l'abri de la lumière. - Utilisez exclusivement du toner spécialement fabriqué pour cet appareil. Ne jamais utiliser d'autres types de toner. - Gardez tous les consommables hors de la portée des enfants. ATTENTION Veiller à ne pas renverser de toner dans l'appareil, sur les vêtements ou sur les mains. § Si vos mains entrent en contact avec le toner, lavez-les immédiatement à l'eau et au savon. 2-4 Di1610f 2 Précautions 2.3 Réglementation en matière de copie Certains types de documents ne doivent jamais être copiés avec l'intention de faire passer les copies pour l'original. La liste suivante n'est pas exhaustive mais elle doit servir de guide pour un comportement responsable en matière de copie. Instruments financiers G Chèques personnels G Chèques de voyage G Mandats G Certificats de dépôt G Obligations ou autres titres de dettes G Titres de valeur Documents officiels G Coupons alimentaires G Timbres poste (oblitérés ou non) G Chèques ou traites tirés par des agences gouvernementales G Timbres fiscaux (oblitérés ou non) G Passeports G Papiers d'immigration G Permis de conduire et carte grise G Actes et titres de propriété Autres G Cartes d'identification, badges ou insignes G Les œuvres protégées sans l'autorisation du propriétaire des droits Par ailleurs, il est rigoureusement interdit de copier des billets de monnaie nationale ou étrangère ou des œuvres d'art sans la permission du propriétaire des droits. Si vous avez des doutes sur la nature des documents, consultez un conseiller juridique. Di1610f 2-5 2 2-6 Précautions Di1610f Avant de réaliser des copies 3 Avant de réaliser des copies 3.1 Fonctions disponibles 3 Les principales fonctions de copie disponibles sur ce copieur sont énumérés ci-dessous. Pour plus de détails sur leur exécution, se reporter aux pages indiquées. Copies G Copies recto (p. 4-1) G Copies 2en1 (p. 4-14) Taux zoom G Réduire/1:1/Agrandir (p. 4-9) Finition : G Di1610f Tri (p. 4-15) 3-1 3 3.2 Avant de réaliser des copies Les composants et leurs fonctions Unité principale G Di1610f Bac d'alimentation papier PF-125 (en option) G Peut contenir jusqu'à 500 feuilles de papier. Mémoire M32-5 de 32Mo (en option) G Augmente la capacité mémoire de l’appareil. Une plus grande capacité mémoire permet de numériser un nombre de pages plus important. Carte interface réseau NC-5 (en option) G L'installation de la carte interface réseau NC-5 sur cette machine, permet l'impression réseau à partir d'un environnement réseau Windows ou NetWare. Kit fax Internet & numérisation réseau SU-6 (en option) G L'installation du Kit fax Internet & numérisation réseau SU-6 avec la carte interface réseau NC-5 permet d'utiliser les fonctions de télécopie Internet et de numérisation réseau. 3-2 Di1610f 3 Avant de réaliser des copies 3.3 Nomenclature et fonctions Unité principale 1 2 10 3 9 4 8 7 6 5 16 15 14 13 Di1610f 12 11 3-3 3 Avant de réaliser des copies No. 3-4 Nom de la touche Description 1 Introducteur automatique de documents Introduit automatiquement les originaux, une feuille après l'autre, pour les numériser. 2 Vitre d'exposition Placez votre original contre cette vitre afin qu'il puisse être copié. L'original doit être placé face imprimée vers le bas. (p. 3-33) 3 Porte frontale Ouvrez cette porte pour remplacer la cartouche toner ou remédier à un serrage papier. (p. 8-4) 4 Plateau d'introduction manuelle Sert à l'alimentation manuelle du papier. Contient jusqu'à 10 feuilles de papier. Utilisation possible de papier spécial. (p. 3-28) 5 Porte magasin 1 Si du papier de format Legal est chargé, ouvrez cette porte. 6 Plateau de sortie des copies Réceptionne les copies éjectées de l'appareil face imprimée vers le bas. Le plateau de sortie des copies peut être positionné selon trois angles différents. Réglez-le dans la position qui convient le mieux à l'application. (p. 3-7) 7 Magasin 1 Contient jusqu'à 250 feuilles de papier et s'ajuste aisément à différents formats de papier. Utilisation possible de papier spécial. (p. 3-22) 8 Panneau de contrôle Permet de lancer un cycle d'impression et d'effectuer les réglages nécessaires. (p. 3-9) 9 Lampe d'exposition Cette lampe illumine le document lors de sa numérisation. Il est possible de spécifier le moment où la lampe d'exposition doit s'éteindre. Pour plus de détails sur la spécification du réglage, voir “Sélection du menu “PARAMETRES MACHINE”” à la page 7-4. 10 Réglettes originaux Sert à positionner correctement l'original. (p. 3-33) 11 Interrupteur Marche/Arrêt Permet d'allumer ou d'éteindre l'appareil. (p. 3-15) 12 Prise téléphonique pour la ligne 1 (LINE PORT 1) Permet de se connecter sur une ligne téléphonique standard. 13 Prise téléphonique externe (TEL PORT) Permet de connecter une ligne téléphonique. 14 Port USB Pour plus de détails, voir le manuel de l'utilisateur du contrôleur imprimante. 15 Port parallèle Pour plus de détails, voir le manuel de l'utilisateur du contrôleur imprimante. 16 Couvercle unité de fixation Non utilisé Di1610f 3 Avant de réaliser des copies Introducteur automatique de documents 1 2 3 4 No. Di1610f Nom de la touche Description 1 Plateau d'introduction documents Placez sur ce plateau les originaux à imprimer en les chargeant face imprimée vers le haut. Accepte un chargement de 50 feuilles de document à la fois. (p. 3-32) 2 Couvercle de l'introducteur de documents (Capot ADF) Ouvrir pour extraire un original serré. (p. 8-14) 3 Guide latéraux des originaux Ajustez les guides documents au format du document. (p. 3-32) 4 Plateau de sortie documents Réceptionne les originaux qui ont été numérisés par l'appareil. 3-5 3 Avant de réaliser des copies Intérieur de la machine 1 No. 1 3-6 Nom de la touche Description Cartouche image Réalise une image pour l'impression. La cartouche image se compose de la cartouche tambour et de la cartouche toner mise en place. Di1610f 3 Avant de réaliser des copies Réglage angulaire du plateau de sortie des copies Le plateau de sortie des copies peut être positionné selon trois angles différents. Réglez-le dans la position qui convient le mieux à l'application. 1. Normal (position standard) 2. Lorsque le papier éjecté est gondolé 3. Lors d'un dégagement d'un serrage papier ou lors du remplacement de la cartouche tambour ou de la cartouche toner. Remarque Ajustez l'extension plateau et la butée au format du papier. Papier de format Legal Papier de format A4 Papier de format Letter Di1610f 3-7 3 Avant de réaliser des copies Options 1 Bac d'alimentation papier PF-125 No. 1 Nom de la pièce Description Magasin 2 Contient jusqu'à 500 feuilles de papier. (p. 3-29) Carte interface réseau NC-5 No. Nom de la pièce Description 1 Carte d'interface réseau L'installation de la carte interface réseau NC-5 sur cette machine, permet l'impression réseau à partir d'un environnement réseau Windows ou NetWare. * Les options internes ne sont pas représentées. Kit fax Internet & numérisation réseau SU-6 No. Nom de la pièce Description 1 Kit fax internet & numérisation réseau SU-6 L'installation du kit fax Internet & numérisation réseau SU-6 avec la carte interface réseau NC-5 permet d'utiliser les fonctions de télécopie Internet et de numérisation réseau. * Les options internes ne sont pas représentées. 3-8 Di1610f 3 Avant de réaliser des copies 3.4 Panneau de contrôle Noms des touches du panneau de contrôle et leurs fonctions 1 2 22 21 3 20 4 5 6 18 19 18 17 15 16 15 7 8 9 10 11 14 13 12 25 26 27 28 29 30 24 23 31 No. Di1610f Désignation Description 1 Touche [Utilitaires] Appuyez pour passer en mode Utilitaires. Pour plus de détails, voir “Mode Utilitaires” à la page 7-1. 2 Touche [Imprimante] Appuyez pour passer en mode Imprimante. Pour plus de détails, voir le manuel de l'utilisateur du contrôleur imprimante. 3 Voyant Erreur Ce voyant s'allume en orange si une erreur ou un dysfonctionnement se produit. Pour plus de détails, voir “Messages d'erreur” à la page 8-1. 4 Ecran Indique le nombre de copies à réaliser, le taux de zoom ou autres données de réglages. 5 Touche [Non] • • • • 6 Touche [Oui] • Appuyez pour valider le réglage qui vient d'être saisi. • Appuyez pour spécifier les divers réglages. 7 Clavier numérique • Sert à saisir le nombre de copies à réaliser ou à taper d'autres données numériques. • Permet aussi d'entrer du texte, un nom par exemple. Appuyez pour remettre le nombre de copies sur “1”. Appuyez pour effacer les divers réglages. Appuyez pour revenir à l'écran précédent. Appuyez pour spécifier les divers réglages. 3-9 3 Avant de réaliser des copies 8 Touche [Numérisation] Appuyez sur cette touche pour passer en mode Numérisation. Le voyant s'allume en vert pour indiquer que la machine est en mode Numérisation. (Disponible uniquement lorsque le Kit fax internet & numérisation réseau est installé.) 9 Touche [Fax] Appuyez pour passer en mode Fax. Le voyant s'allume en vert pour indiquer que la machine est en mode Fax. 10 Touche [Copie] Appuyez sur cette touche pour passer en mode Copie. Le voyant s'allume en vert pour indiquer que la machine est en mode Copie. 11 Touche [Stop] • Appuyez pour arrêter un cycle d'impression. • Appuyez pour interrompre un cycle de numérisation. • Le voyant clignote en orange lorsque la machine est en cours d'impression ou en pause. 12 Touche [Initialisation] Appuyez pour réinitialiser toutes les fonctions impression et sélections à leurs valeurs par défaut. 13 Touche [123/ABC] Appuyez pour alterner la saisie de lettres et la saisie de chiffres. 14 Touche [Impression] • Appuyez sur cette touche pour démarrer un cycle d'impression. • Appuyez pour spécifier les divers réglages. • Le voyant s'allume en vert quand la machine peut accepter des opérations d'impression. 15 Touche [ ] [ ] • Appuyez pour modifier le taux de zoom de × 0,50 à × 2,00 par pas de × 0,01. • Appuyez pour faire défiler dans l'ordre les divers réglages et informations. • Appuyez pour spécifier les divers réglages. 16 Touche [Zoom] Appuyez pour sélectionner un taux de zoom parmi les taux fixes disponibles de série. 17 Touche [Papier] Appuyez pour sélectionner le magasin papier qui contient le papier voulu. 18 Touche [ ] [ Ö ] • Appuyez pour régler la densité image. • Appuyez pour spécifier les divers réglages. 19 Touche [Auto/ Photo] Appuyez pour changer le mode de densité image. 20 Touche [Tri] Appuyez pour choisir la fonction Tri. 21 Touche [2en1] Appuyez pour choisir le mode 2en1. 22 Touche [Etat] Appuyez pour visualiser les compteurs et les résultats d'émission. Il est possible aussi d'imprimer les rapports et la liste des paramètres en vigueur pour chacune des fonctions. (p. 3-37) 23 Voyant Emission Mémoire S'allume lorsque la fonction Émission Mémoire est sélectionnée. 24 Voyant Réception Auto S'allume lorsque la fonction de réception automatique est sélectionnée. 25 Touche [Définition] Permet de sélectionner la qualité d'image (résolution à l'émission). Ö Description Ö 3-10 Désignation Ö No. Di1610f 3 Avant de réaliser des copies Di1610f No. Désignation Description 26 Touche [Haut-Parleur] Appuyez pour prendre l'appel. Appuyez une deuxième fois pour raccrocher. 27 Touche [Répertoire] Permet d'afficher les informations programmées pour la numérotation 1-touche, la multidiffusion et la numérotation abrégée. 28 Touche [Renum./Pause] • Recompose le dernier numéro appelé. • Pendant la numérotation, permet de générer une pause pour le transfert de l'appel d'une ligne intérieure vers une ligne extérieure ou recevoir des services d'information. 29 Touche [Num. Abrégé] Permet de composer des numéros de fax pré-programmés sous forme de numéros à 3 chiffres. 30 Touche [Fonction] Permet de sélectionner une fonction. • DIFFUSION (émission en diffusion), EMISS. DIFFERE (émission temporisée), EMISS B.A.L (émission boîte à lettres), IMP. REC. B.A.L (récupère les fax dans les boîtes à lettres), DEPOT (émission par interrogation), RELEVE (réception sur interrogation), INITIAL. RELAIS (émission par rediffusion), ABANDON RESERV. (annulation tâches en attente), MODE EMISS. (mode émission), réception Fax Internet (avec le Kit fax internet & numérisation réseau installé) Voir “Méthodes d'émission et de réception fax” à la page 6-1. 31 Touches de numérotation 1-touche Permet de composer les numéros de fax pré-programmés. 3-11 3 Avant de réaliser des copies Indications affichées En mode Copie : 1 4 No. 3-12 Indication à l'écran 2 3 5 Description 1 Type de document Affiche le type de document actuellement spécifié pour la densité image. 2 Taux zoom Affiche le taux zoom actuellement spécifié. 3 Nombre de copies Affiche le nombre de pages copie et le nombre de jeux de copies actuellement spécifiés. 4 Densité image Affiche la densité image actuellement spécifiée. 5 Papier Affiche le magasin papier, le format et le type de papier actuellement spécifiés. Di1610f 3 Avant de réaliser des copies En mode Fax : 3 4 5 6 2 1 1 2 Indication à l'écran Description 1 Messages Affiche des messages comme les instructions d'utilisation. 2 Nom du menu ou de la fonction • Affiche le menu, ou la fonction ou les valeurs en cours. • Affiche les messages d'erreur lorsqu'une anomalie se produit. 3 Heure L'heure courante reste affichée en mode Veille. 4 Résolution La réglage de la résolution reste affiché en mode Veille. 5 Symbole Indique le mode actuellement sélectionné ou les valeurs du réglage de la fonction. 6 Mémoire La mémoire restante s'affiche en mode Veille. No. Di1610f 3-13 3 Avant de réaliser des copies Liste des symboles : Symbole 3-14 Description Plateau d'introduction manuelle Le plateau d'introduction manuelle contient du papier. Format personnel Le réglage papier pour le plateau d'introduction manuelle indique un format papier personnalisé. Numérotation Un numéro de fax est en cours de composition. Sonnerie Appel entrant sur la machine. Émission Le document est en cours d'émission. Réception Un document est en cours de réception. En veille pour émission en différé Un document est dans la file d'attente pour émission en différé. En veille pour émission par interrogation Un document est dans la file d'attente pour émission par interrogation. En veille pour la réception B.AL Un document est dans la file d'attente pour réception B.A.L. En veille pour réception mémoire ou par interrogation Un document se trouve en file d'attente pour réception mémoire ou par interrogation. Di1610f 3 Avant de réaliser des copies 3.5 Allumage / extinction de la machine et Mode initial Allumage et extinction de la machine Pour allumer la machine : § Appuyez sur le côté | (Marche) de l'interrupteur général. Pour éteindre la machine : § Appuyez sur le côté 2 (Arrêt) de l'interrupteur général. Remarque N'éteignez pas l'appareil pendant qu'il est en train d'effectuer des impressions, il pourrait en résulter un serrage du papier. Avant d'éteindre la machine, assurez-vous toujours que le cycle d'impression en cours est terminé. L'extinction initialisera tous les réglages sauf ceux concernant les tâches précédemment programmées et ceux du mode Utilitaires. N'éteignez pas l'appareil pendant qu'il est en train de numériser ou d'envoyer ou de recevoir des données, sinon les données de numérisation ou de transmission seront perdues. La machine passera automatiquement en mode Economie d'énergie 15 min après la fin de la dernière opération. Le délai à l'issue duquel la machine passera en mode Economie d'énergie peut être spécifié dans le mode Utilitaires. Pour plus de détails, voir “Spécification du réglage “MODE ECO. ENERG.”” à la page 7-6 au chapitre “Utilisation du mode Utilitaires”. A l'allumage de la machine Dès l'allumage de la machine, le voyant de la touche [Impression] s'allume en orange pour indiquer que la machine est prête pour l'impression. Dès lors, la machine peut être réglée pour la fonction Impression automatique en chargeant un document dans l'introducteur automatique de documents ou en plaçant l'original sur la vitre d'exposition et en appuyant sur la touche [Impression]. Si à ce stade on appuie sur la touche [Impression] le cycle impression ne démarrera pas immédiatement pour autant. Il faudra patienter moins de 25 secondes (à une température ambiante de 23°C (73,4°F)). Di1610f 3-15 3 Avant de réaliser des copies Sélections par défaut A l'allumage de la machine, l'écran du mode Initial apparaît sur l'afficheur du panneau de contrôle. Cet écran s'affiche au début de toutes les opérations. Paramétrage d'usine G Nombre de copies : 1 G Densité image : TEXTE Auto G Taux zoom : 100% (taille réelle) G Papier : Magasin 1 G Fonction finition : Non-Tri Conseil Vous pouvez personnaliser les sélections par défaut à partir du mode Utilitaires. Pour plus de détails, voir “Mode Utilitaires” à la page 7-1. 3-16 Di1610f Avant de réaliser des copies 3.6 3 Fonctions pratiques Initialisation Appuyez sur la touche [Initialisation] pour ramener tous les modes et fonctions (taux zoom, nombre de copies, etc.) à leurs valeurs par défaut. (Toutes les sélections sont annulées.) Conseil La touche [Initialisation] est très commode pour annuler en une fois tous les réglages sélectionnés. Pour éviter d'utiliser accidentellement les sélections issues de la tâche précédente d'appuyez sur la touche [Initialisation] pour ramener tous les réglages et fonctions à leurs valeurs par défaut avant de spécifier les sélections désirées pour votre tâche actuelle. Initialisation automatique Même si l'on n'appuie pas sur la touche [Initialisation], la machine ramènera automatiquement toutes les fonctions et sélections à leurs valeurs par défaut 1 minute après la fin d'un cycle d'impression ou après la dernière activation d'une touche quelconque. Conseil Le délai avant que l'appareil s'initialise automatiquement peut être réglé sur 30 secondes ou de 1 à 5 minutes. Il est même possible de désactiver la fonction Initialisation automatique. Pour plus de détails, voir “Spécification du réglage “REIN. T de BORD” (Initialisation Auto)” à la page 7-5. Di1610f 3-17 3 Avant de réaliser des copies Mode Economie d'énergie Au lieu de mettre l'appareil hors tension, on peut le mettre en attente (Mode Economie d'énergie). Si la machine n'est pas utilisée pendant une période de temps définie, le mode Économie d'énergie est activé automatiquement. La période d'inutilisation par défaut est de 15 minutes. Appuyez sur l'une des touches du panneau de contrôle pour annuler le mode Economie d'énergie. Conseil Le délai à l'issue duquel la machine passe en mode Economie d'énergie peut être réglé entre 1 min et 240 min. Pour plus de détails, voir “Spécification du réglage “MODE ECO. ENERG.”” à la page 7-6. Démarrage automatique de l'Impression Si un document est chargé et que la touche [Impression] est appuyée après que la machine ait été allumée mais avant qu'elle ne soit prête à imprimer, la machine commencera automatiquement le cycle d'impression à l'issue de son cycle de préchauffage. Changement automatique de magasin Si le magasin vient à manquer de papier pendant le cycle impression, la machine sélectionne automatiquement une source papier différente et poursuit le cycle impression à condition que le papier du nouveau magasin réponde aux mêmes critères de type, de format et d'orientation. Si le bac d'alimentation papier, en option, est installé, on peut imprimer en continu un maximum de 750 pages. Magasin1 A Magasin2 (Bac d'alimentation papier) Magasin2 (Bac d'alimentation papier) A Magasin1 Conseil Il est possible de désactiver la fonction Changement automatique de magasin. Pour plus de détails, voir “Configuration des sources papier” à la page 7-11. 3-18 Di1610f 3 Avant de réaliser des copies 3.7 Saisir du texte Pour définir le nom de l'utilisateur ou pour programmer les touches de numérotation 1-touche à l'aide du nom du destinataire, on peut utiliser des lettres, des caractères accentués, des numéros et des symboles. Affectation des touches : G Clavier numérique : Permet la saisie de chiffres, de lettres et de symboles. Liste des caractères disponibles par chaque touche du clavier numérique : Clavier numérique Caractères disponibles* 1 . (point) @_ (tiret) - (trait d'union) 1 2 ABC2abc 3 DEF3def 4 GHI4ghi 5 JKL5jkl 6 MNO6mno 7 PQRS7pqrs 8 TUV8tuv 9 WXYZ9wxyz +&/ =!?( )%[ ]^‘’{ }|˜$ 0 (espace) 0 # # * Pour passer du mode de saisie des chiffres au mode de saisie des lettres, appuyez sur la touche [123/ABC]. Di1610f 3-19 3 Avant de réaliser des copies Exemple de saisie Pour entrer le texte “NJ Office” * Le curseur (_) clignote en alternance avec le caractère à l'endroit où il se trouve. Appuyez sur la touche [123/ABC]. Appuyez deux fois sur la touche [6]. Appuyez une fois sur la touche [5]. Appuyez une fois sur la touche [0]. Appuyez trois fois sur la touche [6]. Appuyez sept fois sur la touche [3]. Appuyez sur la touche [Ö]. Appuyez sept fois sur la touche [3]. Appuyez sept fois sur la touche [4]. Appuyez sept fois sur la touche [2]. Appuyez six fois sur la touche [3]. 3-20 Di1610f 3 Avant de réaliser des copies Correction du texte et précautions de saisie G Pour effacer tout le texte saisi, appuyez sur la touche [Initialisation]. G Pour ne supprimer qu'une partie seulement du texte saisi, utilisez les touches [ ] et [ Ö] pour déplacer le curseur (_) sur le caractère que vous désirez remplacer, puis tapez sur la touche [Non]. G Pour modifier un caractère, utilisez les touches et Ö pour déplacer le curseur (_) sur le caractère que vous désirez remplacer, puis tapez le nouveau caractère. (Le caractère sur lequel se trouve le curseur sera remplacé par le nouveau caractère.) G Si la même touche de clavier numérique doit être utilisée pour entrer deux caractères à la suite, appuyez sur la touche Ö après avoir sélectionné le premier caractère. (Veuillez vous reporter à l'exemple ci-dessus.) G Pour entrer une espace, appuyez sur le clavier numérique, touche [0]. Ö Ö Di1610f 3-21 3 3.8 Avant de réaliser des copies Papier de copie Caractéristiques papier Le tableau suivant précise le type et le format de papier à utiliser pour chacun des magasins ; la capacité de ces derniers est également indiquée. Magasin 1 Caractéristiques Type de papier • Papier normal, papier recyclé (60 g/m2 à 90 g/m2) • Papier spécial : Carte (91 g/m2 à 163 g/m2), transparents de rétroprojection, enveloppes Format papier • A4 L, B5 L, A5 L, 16K L, Legal L, Letter L, Invoice L, FLS (210 mm × 330 mm) • Format personnalisé : Largeur : 90 mm à 216 mm ; longueur : 140 mm à 356 mm Capacité • Papier normal, papier recyclé : 250 feuilles (80 g/m2) • Papier spécial : Carte ; 10 feuilles, transparents de rétroprojection ; 5 feuilles, enveloppes ; 1 feuille Magasin 2 Caractéristiques Type de papier Papier normal, papier recyclé (60 g/m2 à 90 g/m2) Format papier A4 L, Letter L*1 Capacité 500 feuilles (80 g/m2) *1 : Deux types de magasins sont disponibles pour le magasin 2. Le type de magasin se détermine au moment de l'achat. Plateau d'introduction 3-22 Caractéristiques Type de papier • Papier normal, papier recyclé (60 g/m2 à 90 g/m2) • Papier spécial : Carte (91 g/m2 à 163 g/m2), transparents de rétroprojection, enveloppes, planches d'étiquettes Format papier • A4 L, B5 L, A5 L, 16K L, Legal L, Letter L, Invoice L, FLS (210 mm × 330 mm) • Format personnalisé : Largeur : 90 mm à 216 mm ; longueur : 140 mm à 356 mm Capacité • Papier normal, papier recyclé : 10 feuilles (80 g/m2) • Papier spécial : Carte ; 10 feuilles, transparents de rétroprojection ; 5 feuilles, enveloppes ; 1 feuille Di1610f 3 Avant de réaliser des copies Précautions pour le chargement du papier G Veillez à respecter les spécifications papier (type, format, capacité) pour chaque magasin, faute de quoi un serrage papier pourrait se produire. G Lorsque le papier est chargé dans le plateau d'introduction manuelle, le message qui apparaît vous invite à en préciser le format. Spécifiez le format et le type de papier chargé. C'est le papier chargé dans le plateau d'introduction manuelle qui a priorité lors de l'introduction. G Le format FLS est préréglé sur 330 mm × 210 mm. Pour modifier le format FLS, veuillez prendre contact avec le service après-vente. Papier à ne pas utiliser Les types de papier suivants ne devraient pas être utilisés car cela pourrait entraîner une détérioration de la qualité d'impression, des serrages papier ou une détérioration de la machine. Di1610f G Transparents de rétroprojection qui ont déjà été introduits dans la machine Même si le transparent est toujours vierge, ne le réemployez pas. G Papier imprimé sur imprimante thermoconductrice ou à jet d'encre G Papier extrêmement épais ou extrêmement fin G Papier plié, gondolé, froissé ou déchiré G Papier qui est resté hors de son emballage pendant longtemps. G Papier humide G Papier perforé G Papier extrêmement lisse, extrêmement rugueux, ou inégal G Papier traité, comme du papier carbone, papier thermosensible ou manosensible G Papier torsadé ou gaufré G Papier hors norme (non rectangulaire) G Papier qui comporte de la colle, des agrafes ou des trombones G Papier étiqueté G Papier accolé de rubans, crochets, boutons, etc. G Papier gondolé ou froissé G Papier dessin, papier couché ou papier pour imprimante jet d'encre 3-23 3 Avant de réaliser des copies Chargement du papier Lors du chargement du papier veillez à observer les précautions suivantes. 3-24 G Si le papier est gondolé, aplatissez-le avant de le charger. G Ne pas charger de papier au-delà du repère Ä ou au-delà du nombre de feuilles spécifié. G Poussez fermement les guides papier contre les bords de la ramette de papier. G Si vous procédez à un chargement complémentaire, retirez d'abord tout le papier qui reste dans le magasin, placez-le sur la nouvelle pile de papier, puis chargez-le après en avoir égalisé les bords. Di1610f 3 Avant de réaliser des copies G Chargez les enveloppes de manière à ce que le rabat soit orienté vers le bas, comme indiqué sur l'illustration ci-contre. Plateau d'introduction manuelle Remarque Avant de charger des enveloppes, appuyez fermement sur le paquet afin d'en expulser l'air qu'il contient, et veillez à bien aplatir les rabats, car dans le cas contraire les enveloppes pourraient se froisser ou donner lieu à un serrage papier. Magasin 1 Le magasin 1 et le plateau d'introduction manuelle ne peuvent recevoir qu'une enveloppe à la fois. Conseil Il est recommandé de remplir les magasins seulement après utilisation complète du papier chargé. Di1610f 3-25 3 Avant de réaliser des copies Chargement du papier dans le magasin 1 1 Déposez le plateau d'introduction manuelle. 2 Chargez le papier dans le magasin, côté face vers le haut (le côté qui était orienté vers le haut lorsque la ramette de papier a été déballée). 3 Faites glisser les guides papier contre les bords du papier. H Si vous chargez du papier de format Legal, ouvrez la porte du magasin 1. Si du papier de format Legal est chargé 4 Reposez le plateau d'introduction manuelle dans sa position initiale. 3-26 Di1610f Avant de réaliser des copies 3 Remarque Si l'on charge du papier de type ou format différent, divers paramètres doivent être spécifiés dans le menu “REGL. SOURCE PAPI.” du menu Utilitaires. Si ces paramètres ne sont pas correctement spécifiés, il peut se produire une erreur de format papier. Pour plus de détails, voir “Spécification du réglage “PARAM. MAGASIN”” à la page 7-14. Di1610f 3-27 3 Avant de réaliser des copies Chargement du papier dans le plateau d'introduction manuelle 1 Chargez le papier, côté face vers le haut (le côté qui était orienté vers le haut lorsque le paquet a été déballé). 2 Faites glisser les guides papier contre les bords du papier. Remarque Pour charger du papier dans le plateau d'introduction manuelle, il faut spécifier le type et le format du papier, faute de quoi une erreur de format de papier pourrait se produire. Pour plus de détails, voir “Spécification du format et du type du papier introduit manuellement” à la page 4-5. 3-28 Di1610f Avant de réaliser des copies 3 Chargement du papier dans le magasin 2 (en option) 1 Ouvrez le tiroir du magasin 2. 2 Retirez le couvercle du magasin et appuyez sur la plaque d'élévation papier jusqu'à ce qu'elle s'enclenche en position. 3 Chargez le papier, côté face vers le haut (le côté qui était orienté vers le haut lorsque le paquet a été déballé). 4 Refixez le couvercle du magasin, et refermez le tiroir du magasin 2. Di1610f 3-29 3 3.9 Avant de réaliser des copies Chargement des originaux Deux méthodes pour charger un original On peut le charger dans l'introducteur automatique de documents ou le placer directement sur la vitre d'exposition. Choisissez la méthode la plus adaptée au type de votre original. Types particuliers d'originaux Méthode de chargement Type d'original Format de l'original Introducteur automatique de documents Feuilles Poids des originaux : 35 g/m2 à 128 g/m2 A4 L, B5 L, A5 L, Legal L à Invoice, 16 KL, FLS • Largeur de l'original : 138 mm à 216 mm • Longueur de l'original : 130 mm à 356 mm Vitre d'exposition Poids maximal des originaux en feuilles, livres ou objets en trois dimensions : 3 kg Maximum : Legal Charger les originaux dans l'introducteur automatique de documents L'introducteur automatique de documents insère automatiquement une à une les pages de l'original afin d'en numériser le contenu. Une fois la numérisation terminée, l'introducteur automatique de documents éjecte les pages dans le plateau de sortie. Pour obtenir les meilleurs résultats possibles de votre introducteur automatique de documents, n'utilisez que des originaux correspondant au type spécifié. Précautions relatives au chargement du papier dans l'introducteur automatique de documents Les types d'originaux suivants ne conviennent pas à l'utilisation de l'introducteur automatique de documents : un serrage ou une détérioration de l'original pourrait en résulter. Ces types d'originaux doivent être placés contre la vitre d'exposition. 3-30 G Papier machine, papier paraffiné et autres papiers fins G Cartes G Originaux supérieurs au format Legal L ou inférieurs au format Invoice G Transparents pour rétroprojecteur, papier translucide G Originaux abîmés, froissés, enroulés, ou déchirés G Originaux perforés ou agrafés G Documents enduits comme le papier carbone Di1610f Avant de réaliser des copies G Di1610f 3 La machine peut numériser et stocker en mémoire un maximum de 25 pages A4 de document à la fois. Cependant, si l'extension mémoire, en option, est installée, un maximum de 180 pages numérisées peut être conservé en mémoire. 3-31 3 Avant de réaliser des copies Charger les originaux dans l'introducteur automatique de documents 1 Placez la pile d'originaux sur le plateau d'introduction documents, recto vers le haut. Remarque On peut charger un maximum de 50 pages de document original. . Ö Ne pas empiler de pages au delà du repère Veillez à ajuster les guides-document en butée contre les bords du document sinon l'introduction pourrait ne pas se faire dans l'axe correct. 2 Ajustez le guide latéral des originaux avant en le faisant glisser pour l'adapter au format des originaux. 3 Spécifiez les paramètres copie voulus. H “Opérations de copie” à la page 4-1 4 Appuyez sur la touche [Impression] pour lancer l'introduction et la copie des originaux qui commencent par la page du dessus. 3-32 Di1610f 3 Avant de réaliser des copies Placer l'original sur la vitre d'exposition La méthode de positionnement de l'original diffère selon le type d'original utilisé. Précautions pour placer l'original sur la vitre d'exposition On fera particulièrement attention lorsque l'on place les types d'originaux suivants : Un original de format non standard : G Le format du document ne peut être détecté automatiquement. Appuyez sur la touche [Papier] ou sur la touche [Zoom], puis sélectionnez le format de papier désiré (p. 4-3) ou le taux zoom voulu (p. 4-9). Un original fortement transparent (transparents pour rétroprojecteur, papier translucide, etc.) : G Placez une feuille vierge du même format par dessus l'original (p. 3-35). Un livre ou un objet tridimensionnel : G Laissez la machine lire l'original avec le couvre-original ou l'introducteur automatique de documents relevé. N'appuyez pas excessivement sur la vitre d'exposition, cela pourrait provoquer un dysfonctionnement. (La vitre d'exposition présente une résistance maximale à la charge de 3 kg.) Remarque Lorsque vous procédez à une numérisation avec l'introducteur automatique de documents ou le couvre-original ouverts, ne regardez pas directement la lumière vive qui peut filtrer de la vitre d'exposition. Bien que cette lumière soit vive, ce n'est toutefois pas un rayon laser et elle n'est donc pas aussi dangereuse. Di1610f 3-33 3 Avant de réaliser des copies Positionnement d'un original Suivre la procédure suivante pour positionner du papier normal ou un original qui ne peut être utilisé avec l'introducteur automatique de documents. 1 Relevez l'introducteur automatique de documents. 2 Placez l’original, face imprimée vers le bas, sur la vitre d’exposition. 3 Placez l'original sur la vitre d'exposition de manière à ce que le coin du document soit aligné avec la flèche portée sur le coin supérieur gauche des réglettes originaux. 4 Abaissez doucement l'introducteur automatique de documents. 5 Spécifiez les paramètres copie voulus. H “Opérations de copie” à la page 4-1 6 Appuyez sur la touche [Impression] pour démarrer le cycle impresion. 3-34 Di1610f Avant de réaliser des copies 3 Positionnement d'originaux hautement transparents Lorsque vous faites des copies à partir de transparents pour rétroprojecteur, de papier translucide ou d'originaux fortement transparents, placez l'original de la manière suivante. 1 Relevez l'introducteur automatique de documents. 2 Placez l’original, face imprimée vers le bas, sur la vitre d’exposition. 3 Placez l'original sur la vitre d'exposition de manière à ce que le coin du document soit aligné avec la flèche portée sur le coin supérieur gauche des réglettes originaux. 4 Placez une feuille vierge du même format par dessus l'original. 5 Abaissez doucement l'introducteur automatique de documents. 6 Spécifiez les paramètres copie voulus. H “Opérations de copie” à la page 4-1 7 Appuyez sur la touche [Impression] pour démarrer le cycle impression. Di1610f 3-35 3 Avant de réaliser des copies Positionnement de livres Pour copier un livre ou un magazine ouvert, placez l'original de la manière suivante. 1 Relevez l'introducteur automatique de documents. 2 Placez l’original, face imprimée vers le bas, sur la vitre d’exposition. Remarque Ne placez pas sur la vitre d'exposition des livres de plus de 3 kg. De plus, il est recommandé de ne pas exercer de pression excessive sur l'original, cela pourrait endommager la machine. 3 Placez l'original sur la vitre d'exposition de manière à ce que le coin du document soit aligné avec la flèche portée sur le coin supérieur gauche des réglettes originaux. 4 Abaissez doucement l'introducteur automatique de documents. Remarque Lorsque vous numérisez un livre épais ou autre objet en trois dimensions avec l'introducteur automatique de documents, ne regardez pas directement la lumière vive qui peut filtrer par la vitre d'exposition. Bien que cette lumière soit vive, ce n'est toutefois pas un rayon laser et elle n'est donc pas aussi dangereuse. 5 Spécifiez les paramètres copie voulus. H “Opérations de copie” à la page 4-1 6 Appuyez sur la touche [Impression] pour démarrer le cycle impression. 3-36 Di1610f 3 Avant de réaliser des copies 3.10 Vérification de l'état machine Vous pouvez contrôler le nombre de pages imprimées et numérisées depuis la mise en service de la machine. Di1610f Menu Sous-menu Description TOTAL PAGES TOTAL COMPT Affiche le nombre total de pages imprimées depuis la mise en service de la machine. TOTAL SCAN Affiche le nombre total de pages numérisées depuis la mise en service de la machine. Cependant, ce total ne comprend pas le nombre de pages numérisées aux fins de copie. PAGES EMI. Affiche le nombre total de pages émises depuis la mise en service de la machine. PAGES REC. Affiche le nombre total de pages reçues depuis la mise en service de la machine. EM/RE RESULTATS RAP. RESULTAT EM. Affiche le rapport d'émission. RAPPORT RECEPTI. Affiche le rapport de réception. IMPRIMER RAPPORTS RAP. RESULTAT EM. Imprime le rapport d'émission. RAPPORT RECEPTI. Imprime le rapport de réception. RAPPORT D'ACTI. Imprime le rapport d'émission/réception. LISTE DONNEES MEM. Imprime la liste des documents conservés en mémoire. IMPR.IMAGE MEMOIRE Imprime l'image réduite de la première page du document conservé en mémoire. LISTE N 1-TOUCHE Imprime la liste des destinataires assignés aux touches Numérotation 1-touche. LISTE N PRIORIT. Imprime la liste des destinataires assignés aux numéros abrégés. KEY SETTING LIST Imprime le contenu des touches Numérotation 1-touche enregistrées. MACHINE STATUS Imprime l'état actuel de l’appareil. PAGE CONFIGURATION Imprime la configuration actuelle de l’appareil. 3-37 3 Avant de réaliser des copies Vérification du compteur “TOTAL PAGES” 1 Appuyez sur la touche [Etat]. 2 Appuyez sur la touche [Oui]. Ö Ö 3 Appuyez sur les touches [ ] et [ ] pour vérifier les valeurs “TOTAL COMPT”, “TOTAL SCAN”, “PAGES EMI.” ou “PAGES REC.” 3-38 Di1610f 3 Avant de réaliser des copies Vérification du “RESULTAT EMMIS/RECEP” 1 Appuyez sur la touche [Etat]. 2 Appuyez sur la touche [Oui]. Ö Ö 3 Appuyez sur les touches [ ] et [ ], affichez les résultats d'émission / réception désirés pour les contrôler. H H H Di1610f Dans l'écran des résultats de communication, le signe “TX” indique les fax émis, et le signe “RX” indique les fax reçus. Si l'on appuie deux fois sur la touche [Non] pendant l'affichage des résultats d'émission / réception, l'écran principal est restauré. Pour imprimer le rapport d'émission / réception, appuyez sur la touche [Impression]. Une fois le rapport imprimé, l'afficheur revient à l'écran principal. 3-39 3 Avant de réaliser des copies Pour imprimer un rapport / une liste 1 Appuyez trois fois sur la touche [Etat]. 2 Appuyez sur la touche [Oui]. Ö Ö 3 Appuyez sur les touches [ ] et [ ] pour sélectionner le rapport ou la liste que vous désirez imprimer, puis appuyez sur la touche [Oui]. Une fois que le rapport ou la liste spécifié a été imprimé, le menu principal réapparaît. Conseil Les rapports de réception / émission peuvent être vérifiés sur l'écran. Pour plus de détails sur la visualisation du rapport d'émission, voir “Vérification du “RESULTAT EMMIS/RECEP”” à la page 3-39. Les rapports et listes qui peuvent être imprimés sont les suivants. 3-40 Di1610f 3 Avant de réaliser des copies Rapport d’émission MODE RESULTAT 19 AVR. DUREE AAA NEWYORK 012345678 PAGE 001 HEURE NO. TX DATE FONCTION 0001 STATION DESTINATION SESSION Sont imprimés le numéro du document, le nom du destinataire, la date d'émission, l'heure de début d'émission, le nombre de pages du document, la durée d'émission, le mode, et le résultat d'émission. 18:00 010 00:02'21" G3 NG N.G PAGE:1.3.5.7 Rapport de réception 19 AVR. 001 00:02'21" EC M RESULTAT 18:00 MODE DUREE AAA TOKYO 098765432 PAGE 001 HEURE NO. RX DATE FONCTION 0001 STATION DESTINATION SESSION Sont imprimés le numéro du document, le nom de l'expéditeur, la date de réception, l'heure de début de réception, le nombre de pages reçues, la durée de réception, le mode, et le résultat de la réception. NG 0021:ERREUR EN RECEP. Di1610f 3-41 3 Avant de réaliser des copies Rapport d'activité Sont imprimés le numéro de l'opération, le numéro du document, la date de l'opération, l'heure de début d'émission et de la réception, le type d'opération (émission ou réception), le nom du destinataire / de l'expéditeur, le nombre de pages émises / reçues, le mode, et le résultat d'émission et de la réception. NO. SESSION DATE HEURE EM/RE PAGE DUREE MODE RESULTAT STATION DESTINATION La machine peut aussi imprimer ce rapport automatiquement dès que la limite de 60 opérations d'émission / réception est atteinte. 01 0001 19 AVR. 16:32 EM--- AAA NEWYORK 012345678 006 00:01'16" ECM OK 02 0002 19 AVR. 18:00 ---RE AAA TOKYO 098765432 001 00:02'21" ECM NG 03 0002 19 AVR. 18:00 ---RE AAA TOKYO 098765432 012 00:02'48" ECM OK 04 0003 19 AVR. 19:12 EM--- HEAD OFFICE 024682468 001 00:00'56" ECM OK Liste des données en mémoire Il s'agit de la liste des documents conservés en mémoire et en attente d'être émis, ainsi que les documents programmés pour une émission différée, une émission groupée, ou une réception par interrogation. Sont imprimés le numéro du document, le type d'opération effectuée, l'heure, le nom du destinataire / de l'expéditeur, et le nombre de pages de document. Impression d’image en mémoire Une image réduite de la première page du document stocké en mémoire et en attente d'émission, avec en plus le numéro du document, le type d'opération effectuée, le nom du destinataire / de l'expéditeur, la date, l'heure, et le nombre de pages de document, sont imprimés. 3-42 Di1610f 3 Avant de réaliser des copies Liste numérotation 1-touche Les destinataires programmés dans les touches de numérotation 1-touche sont imprimés par ordre numérique. No-1T DESTINATION STATION NUMERO DESTINATION 1T-01 AAA NEWYORK 1T-02 HEURE ENVOI VITES SE DATE 012345678 33.6 20.JAN.2 001 AAA TOKYO 098765432 14.4 20.JAN.2 001 1T-03 HEAD OFFICE 024682468 33.6 12.FEV.2 001 1T-04 NJ OFFICE 0P02345678 SUB:#1234 14.4 12.FEV.2 001 16:00 Liste numérotation abrégé Les destinataires programmés pour les numéros abrégés sont imprimés par ordre numérique. NoAB DESTINATION STATION NUMERO DESTINATION VITES SE DATE AB001 AMSTERDAM OFFICE 0P09876543 33.6 20.JAN.2 001 AB002 KOREA OFFICE 0P01357913 14.4 20.JAN.2 001 AB003 ABCDEF 024682468 33.6 12.FEV.2 001 AB004 POST OFFICE 0224466880 SUB:#5678 14.4 12.FEV.2 001 Liste des paramètres de numérotation Les paramètres de la numérotation groupée et la numérotation programmée spécifiés pour les touches de numérotation 1-touche sont imprimés dans l'ordre numérique des touches. État de l’appareil Imprime la liste des paramètres machine en vigueur. Page de configuration Imprime la liste des paramètres imprimante. Di1610f 3-43 3 3.11 Avant de réaliser des copies Zone d'impression Toute partie de l'image qui se trouve dans la zone indiquée ci-dessous ne peut être copiée. G Marge de 4 mm (en taille réelle) à partir de la tête du papier (A) G Marge de 4 mm (en taille réelle) à partir de la queue du papier (B) G Marge de 4 mm (en taille réelle) sur les deux bords du papier (C) Pour plus de détails sur la méthode permettant d'imprimer sur cette machine à partir d'un ordinateur lorsque le contrôleur imprimante est installé, voir le Manuel d'utilisation du contrôleur d'imprimante. A : 4 mm (à taille réelle) B : 4 mm (à taille réelle) C : 4 mm (à taille réelle) Sens de sortie du papier 3-44 Di1610f Opérations de copie 4 Opérations de copie 4.1 Opérations élémentaires de copie 4 La procédure suivante décrit comment placer le document pour en faire une copie directe. 1 Positionnez l'original. H “Chargement des originaux” à la page 3-30 2 Sélectionnez le magasin papier. H “Sélection du papier” à la page 4-3 3 Spécifiez le taux zoom. H “Spécification du taux zoom” à la page 4-9 4 Spécifiez la densité image H Di1610f “Régler la densité image” à la page 4-11 4-1 4 Opérations de copie 5 Sur le clavier numérique, tapez le nombre de copies à effectuer. Les nombres de 1 à 99 sont valides. 6 Appuyez sur la touche [Impression] pour démarrer le cycle impression. H H H 4-2 Pour arrêter le cycle d'impression au milieu de son déroulement, appuyez sur la touche [Stop]. Pour annuler l'opération d'impression, appuyez sur la touche [C] ou sur la touche [Initialisation]. Appuyez sur la touche [Impression] pour reprendre le cycle impression. Di1610f 4 Opérations de copie 4.2 Sélection du papier Avant de réaliser une copie, il convient de définir le bac d'alimentation papier à utiliser. Vous pouvez sélectionner un magasin papier ou bien charger du papier dans le plateau d'introduction manuelle. Sélection papier manuelle Il est possible de sélectionner le plateau ou magasin de papier à utiliser. Remarque Le bac d'alimentation papier, en option, doit être installé. Sélection du papier en introduction manuelle Si le papier voulu est déjà chargé dans le plateau d'introduction manuelle et que le format et le type correspondants sont spécifiés, c'est le papier chargé dans le plateau d'introduction manuelle qui sera prioritaire dès que l'opération de copie sera lancée. Di1610f 4-3 4 Opérations de copie Sélection manuelle du format papier 1 Positionnez l'original. H “Chargement des originaux” à la page 3-30 2 Appuyez sur la touche [Papier] jusqu'à ce que le magasin chargé avec le papier voulu soit sélectionné. 4980P551DA Remarque Si du papier se trouve déjà dans le plateau d'introduction manuelle, retirez-le. Si vous sélectionnez le magasin 1, le format et le type du papier doivent d'abord être spécifiés. Pour plus de détails, voir “Sélection du menu “REGL. SOURCE PAPI.”” à la page 7-11. 3 Procédez aux autres sélections nécessaires. H H “Spécification du taux zoom” à la page 4-9 “Régler la densité image” à la page 4-11 4 Sur le clavier numérique, tapez le nombre de copies à effectuer, puis appuyez sur la touche [Impression]. Cette action lance le cycle d'impression. 4-4 Di1610f 4 Opérations de copie Spécification du format et du type du papier introduit manuellement 1 Positionnez l'original. H “Chargement des originaux” à la page 3-30 2 Chargez du papier dans le plateau d'introduction manuelle. H “Chargement du papier dans le plateau d'introduction manuelle” à la page 3-28 3 Le message ci-contre s'affiche. Appuyez sur la touche [Non]. 4 Appuyez sur les touches [ ] et [ Ö] Ö jusqu'à ce que le type de papier voulu soit sélectionné. Conseil Chaque pression sur les touches [ ] et [ Ö] déplace le signe “ ” pour sélectionner le format papier. Ö Pour revenir au message précédent, appuyez sur la touche [Non]. 5 Appuyez sur la touche [Oui]. Di1610f 4-5 4 Opérations de copie 6 Appuyez sur les touches [ ] et [ Ö] Ö Ö ou appuyez sur la touche pour sélectionner le format du papier qui est chargé. Si “USUEL” n'est pas sélectionné, continuez à l'étape 10. H A5 B5 A4 Si “USUEL” est sélectionné, poursuivez la procédure, des étapes 7 à 10. Remarque Si vous avez sélectionné “OHP” à l'étape 4, A4 et Letter seront les seuls formats qui pourront être chargés. Conseil Chaque pression sur les touches [ ] et [ Ö] déplace le signe “ pour sélectionner le format papier. ” Ö Pour revenir au message précédent, appuyez sur la touche [Non]. 4-6 Di1610f 4 Opérations de copie 7 Sur le clavier numérique, tapez la largeur (X) du papier. H Pour effacer la valeur saisie, appuyez sur la touche [C]. Remarque La plage des largeurs admises s'étend de 90 mm à 216 mm. Pour saisir le format du papier, reportez-vous au schéma sur l'écran pour vérifier où se trouvent la longueur et la largeur du papier. Magasin 1 Plateau d'introduction manuelle 8 Appuyez sur la touche [Oui]. Di1610f 4-7 4 Opérations de copie 9 Sur le clavier numérique, tapez la longueur (Y) du papier. Remarque Les longueurs admises vont de 140 mm à 356 mm. 10 Appuyez sur la touche [Oui]. 11 Procédez aux autres sélections nécessaires. H H “Spécification du taux zoom” à la page 4-9 “Régler la densité image” à la page 4-11 12 Sur le clavier numérique, entrez le nombre de copies souhaité, puis appuyez sur la touche [Impression]. Conseil Pour modifier le nombre de copies à effectuer, retirez le papier du plateau d'introduction manuelle, puis rechargez-le. Répétez les étapes 11 et 12. Remarque Le plateau d'introduction manuelle peut recevoir au maximum 1 enveloppe, 5 transparents de rétroprojection, ou 10 feuilles de papier normal ou cartes. 4-8 Di1610f 4 Opérations de copie 4.3 Spécification du taux zoom La définition d'un taux zoom permet l'agrandissement ou la réduction de copie. Réglages taux zoom Taux d'agrandissement et de réduction à l'aide des touches Zoom [ ] et [ ] Toute pression sur la touche [ ] ou [ ] augmente ou diminue le taux zoom par pas de × 0,01. La plage de taux zoom va de × 0,50 à × 2,00. 1:1 Cette sélection permet de réaliser une copie au format de l'original (× 1,00). Di1610f Ö • Les taux zoom optimaux prédéfinis suivants permettent d'effectuer des copies à partir des formats d'originaux les plus souvent employés sur du papier de formats standard. • × 0,50 • × 0,70 (A4 A A5) • × 0,81 (B5 A A5) • × 1,15 (B5 A A4) • × 1,41 (A5 A A4) • × 2,00 Ö Taux fixes Ö Description Ö Réglages taux zoom 4-9 4 Opérations de copie Spécification du taux zoom 1 Positionnez l'original. H “Chargement des originaux” à la page 3-30 2 Appuyez sur la touche [Zoom] jusqu'à ce que le taux zoom désiré soit sélectionné. H Pour spécifier un taux zoom autre qu'un taux fixe, appuyez sur les touches [ ] et [ ] jusqu'à ce que le taux zoom désiré s'affiche. Chaque pression sur ces touches modifie le taux zoom par pas de 1%. Ö Chaque pression sur la touche [Zoom] en modifie le réglage Ö H Ö Ö Conseil Pour spécifier rapidement le taux zoom, sélectionnez le taux fixe le plus proche de celui que vous désirez, puis appuyez sur les touches [ ] et [ ] jusqu'à ce que le taux zoom voulu s'affiche. 3 Procédez aux autres sélections nécessaires. H H “Sélection du papier” à la page 4-3 “Régler la densité image” à la page 4-11 4 Sur le clavier numérique, entrez le nombre de copies souhaité, puis appuyez sur la touche [Impression]. 4-10 Di1610f 4 Opérations de copie 4.4 Régler la densité image La densité image peut être réglée dans deux modes principaux, “Texte” et “Photo”. Réglage de la densité image G Mode Texte : La densité image peut se régler automatiquement (Auto) ou manuellement sur neuf degrés de densité. H La densité image est réglée automatiquement en fonction de l'original à partir duquel on doit faire une copie. Réglage manuel de la densité image : La densité image peut être réglée sur l'un des neufs différents degrés. Pour réduire l'effet de transparence inhérent à la copie de journaux ou de magazines, appuyez sur la touche [ ] pour sélectionner une densité plus claire. Pour reproduire des couleurs pâles qui se trouvent dans des zones vives de l'image, appuyez sur la touche [ Ö] pour sélectionner une densité plus foncée. La sélection d'un réglage plus foncé peut avoir pour effet que le dos de l'image soit reproduit sur la copie, tandis qu'un réglage plus clair donnerait une copie trop claire de l'image : il convient donc de sélectionner le niveau le plus adapté à l'original. H Ö G Di1610f Mode Photo : Sélectionnez “Photo” pour réaliser une copie d'un original qui comporte d'importantes zones en demi-teintes, comme les photos. 4-11 4 Opérations de copie Régler la densité image 1 Positionnez l'original. H “Chargement des originaux” à la page 3-30 2 Appuyez sur la touche [Auto/Photo] du panneau de contrôle pour sélectionner le mode désiré. H Chaque pression sur la touche [Auto/Photo] modifie le réglage comme illustré ci-contre. Si le mode Texte est sélectionné, l'indication “TEXTE” s'affiche. Si le mode Auto est sélectionné, l'indication “[A]” s'affiche. Si le réglage Photo est sélectionné, l'indication “PHOTO” s'affiche. Remarque En mode Photo, le réglage Auto ne peut pas être sélectionné. 3 Si vous désirez réglez manuellement la densité image, appuyez sur la touche [ ] ou [ Ö] pour sélectionner le réglage voulu. Ö Conseil Les affichages correspondant aux densités images qui peuvent être sélectionnées manuellement sont représentés ci-contre. Clair (niveau -4) (niveau -3) (niveau -2) (niveau -1) Standard (niveau 0) (niveau 1) (niveau 2) (niveau 3) Foncé (niveau 4) 4-12 Di1610f Opérations de copie 4 4 Procédez aux autres sélections nécessaires. H H “Sélection du papier” à la page 4-3 “Spécification du taux zoom” à la page 4-9 5 Sur le clavier numérique, entrez le nombre de copies souhaité, puis appuyez sur la touche [Impression]. Di1610f 4-13 4 4.5 Opérations de copie Réaliser des copies 2en1 Cette fonction permet de copier deux pages rectos sur une feuille recto. Original Copie Remarque L'introducteur automatique de documents, en option, est nécessaire. Spécification des réglages pour la copie 2en1 1 Positionnez l'original. Remarque Veillez à positionner les documents comme indiqué sur l'illustration ci-contre. 2 Appuyez sur la touche [2en1], puis vérifiez que le voyant s'allume. 3 Procédez aux autres sélections nécessaires. H H “Sélection du papier” à la page 4-3 “Régler la densité image” à la page 4-11 4 Sur le clavier numérique, entrez le nombre de copies souhaité, puis appuyez sur la touche [Impression]. 4-14 Di1610f 4 Opérations de copie 4.6 Finition des copies Pour l'impression d'un ou plusieurs jeux de copies, chaque jeu peut être imprimé (trié) dans l'ordre. Remarque Pour pouvoir trier les pages imprimées, l'introducteur automatique de documents est nécessaire. Méthodes de finition G Non-tri : Les copies sont empilées les unes sur les autres dans l'ordre selon lequel elles ont été effectuées. Copie en 1 jeu Copie en 3 jeux G Di1610f Tri : Les documents comportant plusieurs pages peuvent être imprimés de manière à ce que les copies soient automatiquement triées en jeux individuels. Copie en 3 jeux 4-15 4 Opérations de copie Spécification du tri 1 Chargez les originaux dans l'introducteur automatique de documents. H “Chargement des originaux” à la page 3-30 2 Appuyez sur la touche [Tri], puis vérifiez que le voyant s'allume. Remarque Si le voyant Tri ne s'allume pas, c'est la fonction Non-tri qui est sélectionnée. 3 Procédez aux autres sélections nécessaires. H H H “Sélection du papier” à la page 4-3 “Spécification du taux zoom” à la page 4-9 “Régler la densité image” à la page 4-11 4 Sur le clavier numérique, entrez le nombre d'impresssions souhaité, puis appuyez sur la touche [Impression]. 4-16 Di1610f 5 Télécopie 5 Télécopie Cette machine intègre un Fax G3. Cette machine ne peut émettre ou recevoir de télécopies que si la machine du destinataire ou de l'expéditeur est conforme à la norme G3. 5.1 Numérotation On peut composer le numéro de fax du destinataire au moyen d'une des sept différentes méthodes suivantes. Les procédures décrites ci-après présupposent que la télécopie est émise en utilisant l'introducteur automatique de documents. Utilisation de la numérotation directe pour communiquer avec des destinations outre-mer Si vous saisissez l'indicatif du pays et le numéro de destination après le code international, il se peut que vous entendiez une tonalité d'occupation pendant la composition et l'émission ne sera peut-être pas possible. Dans un tel cas, pressez la touche [Renum./Pause] deux fois après avoir saisi le code international pour insérer une pause d'environ 6 s, puis saisissez le reste du numéro. Si vous n'arrivez toujours pas à connecter l'appel, procédez à une émission manuelle. (p. 6-3). Di1610f 5-1 5 Télécopie Faxer par saisie directe du numéro fax sur le clavier numérique 1 Appuyez sur la touche [Fax] pour passer en mode Fax. 2 Charger le document dans l'introducteur automatique de documents. 3 Si besoin, modifiez le réglage “Résolution” (p. 5-10). 4 Sur le clavier numérique, entrez le numéro de fax du destinataire. H ? Vous pouvez aussi taper des F codes (SUB et SID). Voir “Utilisation des F codes” à la page 6-24. Le nombre tapé est-il correct? § Le numéro de fax peut comporter 30 chiffres au maximum. § Les touches qui peuvent être employées pour saisir le numéro de fax sont les suivantes : les touches numériques (0 à 9), , #, -, Espace, et Pause § Le fait d'appuyer sur la touche [Renum./Pause] pendant la saisie du numéro de fax, insérera une pause de 3 secondes. La pause est indiquée par un “P” qui s'affiche à l'écran. § Si vous désirez corriger le numéro de fax qui a été introduit, appuyez sur la touche [Non] puis réintroduisez le numéro correct. § Si la machine est connectée à la ligne d'un standard particulier (PABX) et que le numéro d'accès au réseau extérieur a été spécifié dans les paramètres de communication, (p. 7-72), tapez “#” pour composer automatiquement le numéro d'accès à l'extérieur. 5 Appuyez sur la touche [Impression] pour lancer la numérisation et envoyer le fax. 5-2 Di1610f 5 Télécopie Faxer par numérotation 1-touche Si les touches de numérotation 1-touche ont déjà été programmées avec des numéros de fax, on peut appeler le numéro fax d'un destinataire simplement en appuyant sur la touche de numérotation 1-touche correspondante. Pour plus de détails sur la configuration 1-touche, voir “Configurer la numérotation 1-touche (fonction “NUMEROT. 1-TOUC.”)” à la page 7-24. 1 Appuyez sur la touche [Fax] pour passer en mode Fax. 2 Chargez le document dans l'introducteur automatique de documents. 3 Si besoin, modifiez le réglage “Résolution” (p. 5-10). 4 Appuyez sur la touche de numérotation 1-touche ([01] à [15]) qui a été programmée avec le numéro de fax auquel vous désirez envoyer un fax. 5 Appuyez sur la touche [Impression]. La machine commence automatiquement à numériser puis à envoyer le fax. Conseil Si ce n'est pas la bonne touche de numérotation 1-touche que vous avez activée, appuyez sur la touche [Stop] soit pendant la numérotation, soit pendant l'émission, de manière à arrêter l'émission Di1610f 5-3 5 Télécopie Faxer par numérotation abrégée Si les touches de numérotation abrégée ont déjà été programmées, on peut rapidement spécifier le numéro fax d'un destinataire simplement en entrant le numéro abrégé correspondant. Pour plus de détails sur la programmation des numéros abrégés, voir “Spécification du réglage “NUMEROT. ABREGE.”” à la page 7-28. 1 Appuyez sur la touche [Fax] pour passer en mode Fax. 2 Chargez le document dans l'introducteur automatique de documents. 3 Si besoin, modifiez le réglage “Résolution” (p. 5-10). 4 Appuyez sur la touche [Num. Abrégé.], puis tapez les 3 chiffres du numéro abrégé sur le clavier numérique. Vous avez entré un numéro ? abrégé incorrect? § Appuyez sur la touche [Non] puis retapez le numéro correct. 5 Appuyez sur la touche [Impression] pour lancer la numérisation et envoyer le fax. 5-4 Di1610f 5 Télécopie Faxer par numérotation de groupe Si les touches de numérotation 1-touche ont déjà été programmées avec des groupes de numéros de fax, on peut spécifier les numéros fax de tous les membres du groupe simplement en appuyant sur la touche de numérotation 1-touche correspondante. Pour plus de détails sur la programmation des touches de numérotation 1-touche avec des groupes de numéros fax, voir “Spécification du réglage “NUMEROT. GROUPEE”” à la page 7-32. 1 Appuyez sur la touche [Fax] pour passer en mode Fax. 2 Chargez le document dans l'introducteur automatique de documents. 3 Si besoin, modifiez le réglage “Résolution” (p. 5-10). 4 Appuyez sur la touche de numérotation 1-touche ([01] à [15]) qui a été programmée avec le groupe de numéros fax auquel vous désirez envoyer une télécopie. 5 Appuyez sur la touche [Impression]. La machine commence automatiquement à numériser puis à envoyer le fax. Conseil Si ce n'est pas la bonne touche de numérotation 1-touche que vous avez activée, appuyez sur la touche [Stop] soit pendant la numérotation, soit pendant l'émission, de manière à arrêter l'émission. Di1610f 5-5 5 Télécopie Faxer par numérotation programmée Si les touches de numérotation 1-touche ont déjà été programmées avec des numéros de fax et une fonction d'émission / réception (comme l'émission différée ou la réception par interrogation), cette fonction peut être exécutée simplement en appuyant sur la touche de numérotation 1-touche correspondante. Pour plus de détails sur la configuration de la numérotation programmée, voir “Spécification du réglage “PROGRAM. NUM.”” à la page 7-36. 1 Appuyez sur la touche [Fax] pour passer en mode Fax. 2 Chargez le document dans l'introducteur automatique de documents. (Cette étape n'est pas nécessaire pour la réception par interrogation.) 3 Si besoin, modifiez le réglage “Résolution” (p. 5-10). (Cette étape n'est pas nécessaire pour la réception par interrogation.) 4 Appuyez sur la touche de numérotation 1-touche ([01] à [15]) programmée avec la fonction désirée. 5 Appuyez sur la touche [Impression]. La fonction programmée s'exécute automatiquement. Conseil Si vous vous êtes trompé de touche de numérotation 1-touche, annulez l'opération en appuyant sur la touche [Stop] soit pendant la composition, soit pendant l'émission du fax. Pour annuler une émission différée, sélectionnez “ABANDON RESERV.” dans le menu “FONCTION” (p. 6-18). 5-6 Di1610f 5 Télécopie Faxer à l'aide du répertoire Le répertoire contient toutes les touches de numérotation 1-touche et les numéros de numérotation abrégée qui ont été programmés et vous permet d'extraire et de sélectionner le destinataire auquel vous désirez envoyer un fax. 1 Appuyez sur la touche [Fax] pour passer en mode Fax. 2 Chargez le document dans l'introducteur automatique de documents. 3 Si besoin, modifiez le réglage “Résolution” (p. 5-10). 4 Appuyez sur la touche [Répertoire]. 5 Avec les touches [ ] et [ Ö] Ö sélectionnez “LISTE” ou “CHERCHE”, puis appuyez sur la touche [Oui]. H Ö Si vous sélectionnez “LISTE” : L'écran affiche la liste des touches de numérotation 1-touche et des numéros abrégés programmés. Avec les touches et , sélectionnez le destinataire désiré. Si vous avez sélectionné “CHERCHE” : Un écran de saisie apparaît pour vous permettre de taper le texte à rechercher. La recherche se fait en tapant tout ou partie du nom du destinataire programmé. Pour plus de détails sur la procédure de recherche, voir “Pour effectuer une recherche dans le répertoire” à la page 5-8. Ö H 6 Appuyez sur la touche [Impression] pour lancer la numérisation et envoyer le fax. Di1610f 5-7 5 Télécopie Pour effectuer une recherche dans le répertoire 1 Appuyez sur la touche [Répertoire]. 2 À l'aide des touches [ ] et [ Ö], Ö sélectionnez “CHERCHE”, et ensuite appuyez sur la touche [Oui]. L'écran qui s'affiche vous permet de saisir le texte à rechercher. 3 Au moyen des touches de numérotation 1-touche, tapez les premiers caractères du nom programmé correspondant au destinataire désiré. H H Tapez le nom programmé sous la touche de numérotation 1-touche ou sous le numéro abrégé. Pour plus de détails sur la manière d'entrer du texte, voir “Saisir du texte” à la page 3-19. On peut saisir de 1 à 10 caractères. 4 Appuyez sur la touche [Oui]. Le nombre de noms commençant par le texte entré à l'étape 3 s'affiche. Pour sélectionner un destinataire dans la liste des résultats de la recherche, passez à l'étape 7. Il n'y a pas de numéro sous touche de numérotation 1-touche ou numérotation abrégée correspondant à des noms commençant par le texte saisi? ? § Une fois que “(0)” s'est affiché, l'écran de saisie du texte à rechercher apparaît. 5 Pour réduire davantage la plage de recherche, appuyez sur la touche [Oui], puis tapez un texte de recherche plus long. 6 Appuyez sur la touche [Oui]. 5-8 Di1610f 5 Télécopie Ö Ö 7 Avec les touches [ ] et [ ], sélectionnez le destinataire désiré. H Si le nom du destinataire désiré n'apparaît pas dans les résultats de la recherche, appuyez deux fois sur la touche [Non] pour revenir à l'écran de saisie du texte de recherche, et essayez de faire une recherche avec un texte différent. 8 Appuyez sur la touche [Impression] pour lancer la numérisation et envoyer le fax. Recomposer le dernier numéro appelé 1 Appuyez sur la touche [Fax] pour passer en mode Fax. 2 Chargez le document dans l'introducteur automatique de documents. 3 Si besoin, modifiez le réglage “Résolution” (p. 5-10). 4 Appuyez sur la touche [Renum./ Pause]. Le dernier numéro fax appelé s'affiche à l'écran. 5 Appuyez sur la touche [Impression] pour lancer la numérisation et envoyer le fax. Di1610f 5-9 5 5.2 Télécopie Paramètres d'émission Réglage de la résolution fax Le fait de sélectionner l'une des résolutions suivantes en fonction du type de document à faxer (documents comportant beaucoup de petits caractères, d'illustrations détaillées et de photos) produira un résultat plus net. Type de document Réglage de la résolution Document ordinaire Standard Documents comportant de petits caractères, comme des journaux Documents comportant des illustrations détaillées Fin, SuperFin Documents comportant du texte et des objets de tonalités différentes, des photos par exemple Standard+Demi-Teinte, Fin + Demi-Teinte Documents comportant des objets de tonalités différentes, des photos par exemple Fin + Demi-Teinte, SuperFin + Demi-Teinte Pour définir la résolution 1 Mettre en place le document à faxer. 2 Appuyez sur la touche [Définition] du panneau de contrôle pour sélectionner le mode de résolution. 3 À l'aide des touches [ ] et [ Ö], Ö sélectionnez la résolution fax, puis appuyez sur la touche [Oui]. Remarque Selon les caractéristiques du télécopieur du destinataire, les fax émis en résolutions SuperFin ou SuperFin + Demi-Teinte, peuvent être en fait envoyés en résolutions Fin ou Demi-Teinte. Si la résolution Demi-Teinte ou SuperFin + Demi-Teinte a été spécifiée, le fax pourra être émis à une moindre résolution en fonction de la qualité du télécopieur du destinataire ou dans le cas où le format du document est supérieur au papier chargé dans le télécopieur du destinataire. 5-10 Di1610f 5 Télécopie 5.3 Télécopie élémentaire Pour envoyer une télécopie avec l'introducteur automatique de documents 1 Appuyez sur la touche [Fax]. La machine passe en mode Fax et l'écran de télécopie apparaît. 2 Chargez dans l'introducteur automatique de documents le document à faxer. H H Ajustez les plaque guides-document selon le format du document. Insérez le document face imprimée vers le haut. 3 Si besoin, modifiez le réglage “Résolution” (p. 5-10). 4 Sur le clavier numérique, entrez le numéro de fax du destinataire. H On peut également rappeler le numéro fax d'un destinataire pré-programmé. Voir “Numérotation” à la page 5-1. 5 Appuyez sur la touche [Impression] pour lancer la numérisation et envoyer le fax. H Pour arrêter l'émission, appuyez sur la touche [Stop]. Un signal sonore indique que l'émission est terminée. Si le fax n'a pas pu être envoyé, le rapport d'émission s'imprime (p. 7-75). Di1610f 5-11 5 Télécopie Conseil La machine peut numériser et stocker en mémoire environ 19 pages A4 d'un document à la fois. Lorsque l'extension mémoire en option (32MB Mémoire Fax) est installée, c'est 180 pages de document qui peuvent être conservées en mémoire. Pour annuler l'émission : Si vous désirez annuler un document numérisé en attente d'émission ou un fax en attente de renumérotation, sélectionnez “ABANDON RESERV.” dans le menu “FONCTION” (p. 6-18). À propos de la renumérotation : Si lors de la télécopie, le fax appelé est occupé ou ne répond pas, où s'il se produit une erreur de transmission, le rapport d'émission s'imprime automatiquement. 5-12 Di1610f 5 Télécopie Pour faxer des documents placés sur la vitre d'exposition 1 Appuyez sur la touche [Fax]. La machine passe en mode Fax et l'écran de télécopie apparaît. 2 Relevez l'introducteur automatique de documents et placez le document sur la vitre d'exposition. H H Placez le document face imprimée vers le bas. Alignez le document par rapport aux réglettes situées en haut et sur la gauche de la vitre d'exposition. 3 Si besoin, modifiez le réglage “Résolution” (p. 5-10). 4 Sur le clavier numérique, tapez le numéro fax du destinataire, puis appuyez sur la touche [Oui]. H On peut également rappeler le numéro fax d'un destinataire pré-programmé. Voir “Numérotation” à la page 5-1. 5 Appuyez sur la touche [Impression] pour afficher le message confirmant le format de l'original chargé. Si le format indiqué est correct, appuyez sur la touche [Oui]. Pour numériser plusieurs pages d'un document, continuez à introduire les pages et à appuyer sur la touche [Impression] jusqu'à ce que toutes les pages aient été numérisées. Après numérisation de toutes les pages du document à faxer, appuyez sur la touche [Impression] pour lancer l'émission du fax. H Pour arrêter l'émission, appuyez sur la touche [Stop]. Lorsque l'émission est achevée, un signal sonore se fait entendre. Si l'émission a échoué, la machine imprime le rapport de résultat d'émission (p. 7-75). Di1610f 5-13 5 Télécopie Si la mémoire arrive à saturation pendant la numérisation de documents à faxer Si la mémoire arrive à saturation pendant la numérisation d'un document destiné à une émission mémoire, seules seront émises les pages qui on pu être numérisées. Lorsqu'une émission est en file d'attente (demande d'émission fax alors que la machine est déjà en train d'envoyer une autre télécopie) ou lorsque une émission différée a été demandée, et que la mémoire arrive à saturation pendant la numérisation du document, un message va apparaître pour vous demander de choisir si vous désirez annuler l'émission ou n'envoyer que les pages qui ont pu être numérisées. Si l'émission est annulée, les données relatives aux pages déjà numérisées seront effacées. Une fois que l'autre émission ou l'autre réception est terminée, vérifiez la quantité de mémoire disponible, puis procédez à une nouvelle tentative d'émission. 5-14 Di1610f 5 Télécopie 5.4 Vérifier les résultats d'émission / réception La machine conserve en mémoire les informations relatives à un maximum de 60 documents émis ou reçus. Pour vérifier les résultats d'émission / réception 1 Appuyez sur la touche [Etat]. Ö 2 Appuyer sur la touche [ ]. 3 Appuyez sur la touche [Oui]. Ö Ö 4 Appuyez sur les touches [ ] et [ ], affichez les résultats d'émission / réception désirés pour les contrôler. H H H Di1610f Dans l'écran des résultats de communication, le signe “TX” indique les fax émis, et le signe “RX” indique les fax reçus. Si l'on appuie deux fois sur la touche [Non] pendant l'affichage des résultats d'émission / réception, l'écran principal est restauré. Pour imprimer le rapport d'émission / réception, appuyez sur la touche [Impression]. Une fois le rapport imprimé, l'afficheur revient à l'écran principal. 5-15 5 5-16 Télécopie Di1610f 6 Méthodes d'émission et de réception fax 6 Méthodes d'émission et de réception fax 6.1 Méthodes d'émission Émission mémoire En mode d'émission mémoire, le document est numérisé, puis conservé en mémoire pour être émis (émission en file d'attente). L'émission mémoire est le mode d'émission par défaut. Pour plus de détails sur l'envoi de télécopie à l'aide de la fonction Émission mémoire, voir “Télécopie élémentaire” à la page 5-11. Pour spécifier l'émission mémoire 1 Appuyez sur la touche [Fax]. La machine passe en mode Fax et l'écran de télécopie apparaît. 2 Chargez dans l'introducteur automatique de documents le document à faxer. H H Ajustez les plaques guidesdocument selon le format du document. Insérez le document face imprimée vers le haut. 3 Si besoin, modifiez le réglage “Résolution” (p. 5-10). 4 Sur le clavier numérique, entrez le numéro de fax du destinataire. H Di1610f On peut également rappeler le numéro de fax d'un destinataire pré-programmé. Voir “Numérotation” à la page 5-1. 6-1 6 Méthodes d'émission et de réception fax 5 Appuyez sur la touche [Emis.Mémoire] et contrôlez que le voyant Emis.Mémoire s'allume. Remarque Si le voyant Emis.Mémoire n'est pas allumé, c'est que la machine est en mode d'émission manuelle. 6 Appuyez sur la touche [Impression] pour lancer la numérisation et envoyer le fax. H Pour arrêter l'émission, appuyez sur la touche [Stop]. Un signal sonore indique la fin de l'émission. Si le fax n'a pas pu être envoyé, le rapport d'émission s'imprime automatiquement (p. 7-75). 6-2 Di1610f Méthodes d'émission et de réception fax 6 Émission manuelle Si la machine est connectée à un téléphone et que la même ligne est utilisée pour téléphoner et pour télécopier, on peut simplement émettre le document après s'être entretenu au téléphone avec le destinataire. Ceci est utile par exemple si vous voulez informer le destinataire que vous lui envoyez une télécopie. Remarque Si le télécopieur de destination est réglé sur réception automatique, une tonalité indique qu'il a décroché sans l'intervention du destinataire, mais dès lors, on ne peut plus utiliser le téléphone pour une communication verbale. Si le fax doit être envoyé à l'issue d'une conversation téléphonique, utilisez l'introducteur automatique de documents. L'émission manuelle est possible si un combiné (acheté ou loué) est connecté à la prise TEL de cette machine. Conseil Même lorsque l'on utilise le système de numérotation décimale, l'activation de la touche “ ” génère des signaux de la numérotation par tonalité. Envoyer une télécopie manuellement 1 Chargez le document dans l'introducteur automatique de documents. 2 Si le voyant “Emis.Mémoire” est allumé, appuyez sur la touche [Emis.Mémoire] pour annuler l'émission mémoire. 3 Si besoin, modifiez le réglage “Résolution” (p. 5-10). 4 Décrochez le combiné. H Vérifiez que vous obtenez une tonalité. 5 Spécifiez le numéro de fax du destinataire. H H Di1610f Composez le numéro de fax sur le téléphone. On peut aussi composer le numéro de fax du destinataire à l'aide des touches du panneau de contrôle de la machine (p. 5-1). 6-3 6 Méthodes d'émission et de réception fax 6 Lorsque la conversation téléphonique est terminée, le destinataire devrait appuyer sur la touche appropriée pour lancer la réception de la télécopie. Un signal sonore est émis quand le fax du destinataire est prêt. 7 Appuyez sur la touche [Impression] pour lancer la numérisation et envoyer le fax. 8 Raccrochez le combiné. H Pour arrêter l'émission, appuyez sur la touche [Stop]. Conseil Si au lieu de décrocher le combiné, on active la touche [Haut-Parleur], on pourra se servir de cette fonction d'amplification pour l'émission manuelle de la même manière que ci-dessus. 6-4 Di1610f Méthodes d'émission et de réception fax 6 Émission groupée Il est possible de conserver en mémoire plusieurs documents et de les faxer en même temps à un moment spécifié. Pour pouvoir utiliser cette fonction, il faut d'abord recourir à la fonction correspondante dans le mode Utilitaires pour programmer une touche de numérotation 1-touche avec les paramètres de l'émission groupée (heure d'émission) (p. 7-24). Faxer en émission groupée 1 Chargez le document dans l'introducteur automatique de documents. 2 Si besoin, modifiez le réglage “Résolution” (p. 5-10). 3 Appuyez sur la touche de numérotation 1-touche programmée avec les paramètres d'émission groupée désirés. La machine lance la numérisation du document, puis l'envoie automatiquement au moment spécifié. Conseil Pour annuler l'émission groupée, sélectionnez “ABANDON RESERV.” dans le menu “FONCTION” (p. 6-18). Di1610f 6-5 6 Méthodes d'émission et de réception fax Émission multidiffusion Il est possible d'envoyer en une fois le même document à plusieurs destinataires. Pour la même émission, on peut spécifier un maximum de 231 destinataires. On peut spécifier les destinataires en utilisant les touches de numérotation 1-touche, les numéros abrégés ou la numérotation de groupe, en effectuant une sélection dans le répertoire ou encore en tapant le numéro de fax sur le clavier numérique. Remarque Si l'on choisit de taper le numéro de fax sur le clavier numérique, on peut spécifier un maximum de 16 destinataires. Conseil Sur le rapport d'émission qui s'imprime à l'issue de l'émission, on peut contrôler si la télécopie a bien été envoyée à tous les destinataires. Faxer en émission multidiffusion 1 Mettre en place le document à faxer. 2 Si besoin, modifiez le réglage “Résolution” (p. 5-10). 3 Appuyez sur la touche [Fonction]. 4 Appuyez sur la touche [1] du clavier numérique. ou Appuyez une fois sur la touche [Fonction] pour sélectionner “DIFFUSION”, et appuyez sur la touche [Oui]. 6-6 Di1610f Méthodes d'émission et de réception fax 6 5 Spécifiiez le numéro de fax du destinataire. Répétez les opérations appropriées ci-dessous jusqu'à ce que tous les destinataires aient été spécifiés. H Si vous utilisez les touches de numérotation 1-touche : Appuyez sur la touche de numérotation 1-touche programmée avec le numéro de fax désiré. Appuyez sur [Oui] puis spécifiez le destinataire suivant. H Si vous utilisez les numéros abrégés : Appuyez sur la touche [Numérot.abrégé.], puis sur le clavier numérique, tapez les 3 chiffres du numéro abrégé programmé avec le numéro de fax désiré. Appuyez sur la touche [Oui], et spécifiez le destinataire suivant. Si vous utilisez la numérotation groupée : Appuyez sur la touche de numérotation 1-touche programmée avec le groupe de numéros de fax désiré. Appuyez sur [Oui] puis spécifiez le destinataire suivant. Si vous sélectionnez un numéro dans le répertoire : Appuyez sur la touche [Répertoire] puis sélectionnez “LISTE” ou “CHERCHE” afin de sélectionner le numéro de fax désiré. (Veuillez vous reporter à “Faxer à l'aide du répertoire” à la page 5-7.) Appuyez sur la touche [Oui] et spécifiez ensuite le destinataire suivant. Si vous tapez le numéro sur le clavier numérique : Tapez le numéro de fax de destination. Appuyez sur la touche [Oui] puis spécifiez le destinataire suivant. Vous avez spécifié un numéro de fax incorrect? H H H ? § Di1610f Appuyez sur la touche [Non] pour supprimer la sélection en cours. (Cette opération est seulement possible que si le numéro du destinataire n'a pas encore été validé par une pression sur la touche [Oui].) 6-7 6 Méthodes d'émission et de réception fax 6 Appuyez sur la touche [Impression]. Le message qui apparaît alors vous permet de choisir si vous voulez ou non vérifier les destinataires. 7 Pour vérifier les destinataires, appuyez sur la touche [Oui]. H Si vous ne souhaitez pas vérifier les destinataires, passez à l'étape 9. 8 Les destinataires spécifiés à l'étape 5 s'affichent dans l'ordre où ils ont été sélectionnés. Vérifiez le destinataire et appuyez sur la touche [Oui]. H Pour supprimer le destinataire affiché, appuyez sur la touche [Non]. Une fois que tous les destinataires ont été vérifiés, l'indication “Fin.=IMPR.” s'affiche à l'écran. 9 Appuyez sur la touche [Impression] pour lancer la numérisation et envoyer le fax. 6-8 Di1610f 6 Méthodes d'émission et de réception fax Émission différée Il est possible de numériser et de conserver un document en mémoire en vue de le faxer à un moment spécifié. Cette fonction est très pratique pour envoyer des documents volumineux pendant une tranche tarifaire téléphonique réduite. Remarque L'heure est réglée au format de 24 heures. Si la machine n'est pas mise à l'heure courante, (p. 7-78), le fax ne pourra pas être envoyé à l'heure spécifiée. Un émission différée ne peut avoir lieu en même temps qu'une émission directe. Conseil L'émission différée peut être combinée à l'émission multidiffusion, l'émission sur boîte aux lettres, la réception par interrogation ou à l'émission rediffusion. Faxer en émission différée 1 Mettre en place le document à faxer. 2 Si besoin, modifiez le réglage “Résolution” (p. 5-10). 3 Appuyez sur la touche [Fonction]. 4 Appuyez sur la touche [2 ] du clavier numérique. ou Appuyez deux fois sur la touche [Fonction] pour sélectionner “EMISS DIFFEREE”, et appuyez sur la touche [Oui]. L'écran qui apparaît vous permet de spécifier l'heure de l'émission. Di1610f 6-9 6 Méthodes d'émission et de réception fax 5 Tapez sur le clavier numérique l'heure d'émission désirée, puis appuyez sur la touche [Oui]. H Si vous désirez corriger l'heure, appuyez sur la touche [Non] puis retapez l'heure correcte. 6 Spécifiez le numéro de fax du destinataire. H Voir “Numérotation” à la page 5-1. 7 Appuyez sur la touche [Impression]. La machine numérise le document puis passe en mode de veille d'émission. 6-10 Di1610f 6 Méthodes d'émission et de réception fax Émission sur boîte aux lettres Il est possible d'envoyer une télécopie dans la boîte aux lettres d'un destinataire. C'est le moyen idéal de faire parvenir un document crucial à une personne donnée. Remarque L'émission sur boîte aux lettres est compatible avec l'émission par F code. Les machines compatibles avec les F codes peuvent être spécifiées comme destinataires dans le cas de l'émission sur boîte aux lettres. Faxer en émission sur boîte aux lettres 1 Mettre en place le document à faxer. 2 Si besoin, modifiez le réglage “Résolution” (p. 5-10). 3 Appuyez sur la touche [Fonction]. 4 Appuyez sur la touche [3 ] du clavier numérique. ou Appuyez trois fois sur la touche [Fonction] pour sélectionner “EMISS B.A.L.”, et appuyez sur la touche [Oui]. 5 Spécifiez le destinataire, puis appuyez sur la touche [Oui]. H Voir “Numérotation” à la page 5-1. L'écran qui apparaît vous permet de spécifier l'identifiant de la boîte aux lettres. Di1610f 6-11 6 Méthodes d'émission et de réception fax 6 Sur le clavier numérique, entrez l'identifiant de la boîte aux lettres du destinataire. H H H Tapez l'identifiant de la boîte aux lettres (SUB) (20 chiffres maximum) enregistré pour le destinataire. Si l'on spécifie le destinataire par une touche de numérotation 1-touche ou un numéro abrégé, également programmé avec une SUB, cette SUB sera affichée comme l'identifiant de la boîte aux lettres. Si besoin, modifiez l'identifiant de la boîte aux lettres. Si vous désirez corriger l'identifiant de la boîte aux lettres, appuyez sur la touche [Non], puis introduisez un nouveau numéro. 7 Appuyez sur la touche [Oui]. 8 Tapez le mot de passe sur le clavier numérique. H H Si la boîte aux lettres du destinataire a été protégée par un mot de passe, entrez celui-ci (20 chiffres maximum). Si vous désirez corriger le mot de passe, appuyez sur la touche [Non], puis introduisez un nouveau numéro. 9 Appuyez sur la touche [Impression] pour lancer la numérisation et envoyer le fax. 6-12 Di1610f Méthodes d'émission et de réception fax 6 Émission par rediffusion Cette machine (station émettrice) peut envoyer des documents à un autre fax (agissant comme station de relais) qui réémettra les documents à plusieurs fax de destination (stations réceptrices). En faisant transiter les documents par un fax situé plus près des fax de destination, on peut réduire les durées et les coûts d'émission de la station émettrice. Pour pouvoir faxer en rediffusion, il faut d'abord qu'une boîte relais soit configurée dans la station relais. Remarque L'émission par rediffusion est compatible avec l'émission F code. Seules les machines compatibles avec l'émission par rediffusion devraient être spécifiées comme stations relais. Cette machine peut être spécifiée comme station relais. L'émission par rediffusion et l'émission B.A.L ne peuvent être effectuées en même temps. Afin de pouvoir faxer en émision par rediffusion, il faut d'abord programmer sur la station relais un identifiant de boîte relais (p. 7-46). Faxer en rediffusion 1 Mettre en place le document à faxer. 2 Si besoin, modifiez le réglage “Résolution” (p. 5-10). 3 Appuyez sur la touche [Fonction]. 4 Appuyez sur la touche [7] du clavier numérique. ou Appuyez sept fois sur la touche [Fonction] pour sélectionner “INITIAL. RELAIS”, et appuyez sur la touche [Oui]. Di1610f 6-13 6 Méthodes d'émission et de réception fax 5 Spécifiez la station relais, puis appuyez sur la touche [Oui]. H Voir “Numérotation” à la page 5-1. L'écran qui apparaît vous permet de spécifier l'identifiant de la boîte relais. 6 Tapez l'identifiant de la boîte relais sur le clavier numérique. H H Tapez l'identifiant de la boîte relais (20 chiffres maximum) programmé sur la station relais. Si vous désirez corriger l'identifiant, appuyez sur la touche [Non], puis introduisez un nouveau numéro. 7 Appuyez sur la touche [Oui]. L'écran qui apparaît vous permet de spécifier le mot de passe. 8 Tapez le mot de passe sur le clavier numérique. H H Si la boîte relais a été protégée par un mot de passe sur la station relais, entrez celui-ci (20 chiffres maximum). Si vous désirez corriger le mot de passe, appuyez sur la touche [Non], puis introduisez un nouveau numéro. 9 Appuyez sur la touche [Impression] pour lancer la numérisation et envoyer le fax. 6-14 Di1610f Méthodes d'émission et de réception fax 6 Émission par interrogation Les documents numérisés et conservés en mémoire peuvent être relevés par le destinataire. Remarque L’émission par interrogation est compatible avec l'émission F code. Si la mémoire est saturée, il n'est pas possible de valider l'émission par interrogation. L’émission par interrogation implique que le coût de l'appel est facturé au destinataire. Pour configurer l'émission par interrogation 1 Mettre en place le document à faxer. 2 Si besoin, modifiez le réglage “Résolution” (p. 5-10). 3 Appuyez sur la touche [Fonction]. 4 Appuyez sur la touche [5 ] du clavier numérique. ou Appuyez cinq fois sur la touche [Fonction] pour sélectionner “DEPOT”, et appuyez sur la touche [Oui]. 5 Avec les touches [ ] et [ Ö] Ö sélectionnez “MONO” ou “MULTI”, puis appuyez sur la touche [Oui]. H H Di1610f Pour n'autoriser qu'une seule demande d'émission par interrogation, puis la suppression du document de la mémoire, sélectionnez “MONO”. Pour autoriser plusieurs demandes d'émission par interrogation, sélectionnez “MULTI”. Le document est conservé en mémoire jusqu'à sa suppression. 6-15 6 Méthodes d'émission et de réception fax 6 Sur le clavier numérique, tapez l'identifiant à 4 chiffres de l'émission par interrogation, puis appuyez sur la touche [Oui]. H H H Si vous ne désirez pas définir un identifiant d'émission par interrogation, passez à l'étape 8. L'identifiant d'émission par interrogation peut être n'importe quel nombre compris entre 0000 et 9999. S'il n'y a qu'un document à transmettre par dépot, il n'est pas nécessaire de spécifier un groupe ou un mot de passe. 7 Sur le clavier numérique, tapez le mot de passe à 4 chiffres. H H Si vous ne désirez pas spécifier de mot de passe, poursuivez avec l'étape 8. Le mot de passe peut être n'importe quel nombre compris entre 0000 et 9999. 8 Appuyez sur la touche [Impression]. La machine numérise le document puis passe en mode de veille d'émission. Pour supprimer un document de l'environnement d'émission par interrogation 1 Appuyez sur la touche [Fonction]. 2 Appuyez sur la touche [5] du clavier numérique. ou Appuyez cinq fois sur la touche [Fonction] pour sélectionner “DEPOT”, et appuyez sur la touche [Oui]. Si l'émission par interrogation a été programmée, l'écran qui apparaît vous permet de spécifier l'identifiant de l'émission par interrogation. 6-16 Di1610f Méthodes d'émission et de réception fax 6 3 Avec les touches [ ] et [ Ö] Ö sélectionnez “MONO” ou “MULTI”, puis appuyez sur la touche [Oui]. H H Pour n'autoriser qu'une seule demande d'émission par interrogation, puis la suppression du document de la mémoire, sélectionnez “MONO”. Pour autoriser plusieurs demandes d'émission par interrogation, sélectionnez “MULTI.” Le document est conservé en mémoire jusqu'à sa suppression. 4 Sur le clavier numérique, tapez l'identifiant de l'émission par interrogation, puis appuyez sur la touche [Oui]. 5 Appuyez sur la touche [Non] pour supprimer de la mémoire le document affecté à l'émission par interrogation. H Pour conserver le paramétrage de l'émission par interrogation, appuyez sur la touche [Oui]. 6 Appuyez deux fois sur la touche [Non] pour revenir à l'écran principal. Di1610f 6-17 6 Méthodes d'émission et de réception fax Annuler (Supprimer) un document en attente d'émission dans la mémoire Il est possible de sélectionner, puis de supprimer un document particulier parmi les documents conservés en mémoire et en attente d'émission. Pour supprimer un document en file d'attente 1 Appuyez sur la touche [Fonction]. 2 Appuyez sur la touche [8] du clavier numérique. ou Appuyez 8 fois sur la touche [Fonction] pour sélectionner “ABANDON RESERV.”, et appuyez sur la touche [Oui]. Les détails (spécification de l'heure d'émission / du type d'émission) relatifs aux travaux en attente dans la mémoire s'affichent à l'écran. Aucune tâche d'émission ne se trouve en attente dans la mémoire? ? § L'écran affiche le message “RIEN”. Ö Ö 3 Avec les touches [ ] ou [ ], sélectionnez la tâche à supprimer. H H 6-18 Les types de travaux suivants s'affichent. MEMOIRE : Emission mémoire DIFFUSION : Emission diffusion EMISS DIFFERE : Emission différée EMM.BAL : Emission B.A.L DEPOT : Emission par interrogation RELEVE : Réception sur interrogation RELAIS : Emission par rediffusion F.SUIV. : Pour faire suivre les fax Pour vérifier quel est le destinataire de la tâche d'émission affichée à l'écran, appuyez sur la touche [ Ö]. Après vérification, appuyez sur la touche [Oui] pour revenir à l'écran précédent. Di1610f Méthodes d'émission et de réception fax 6 4 Appuyez sur la touche [Oui] pour supprimer la tâche affichée à l'écran. Le message “ABANDON RESERV.” s'affiche à l'écran. 5 Pour effacer une autre tâche en file d'attente, appuyez sur la touche [8], puis répétez les étapes 3 et 4. H Di1610f Lorsque vous avez achevé de supprimer les travaux en mémoire, appuyez sur la touche [Non] pour revenir à l'écran précédent. 6-19 6 6.2 Méthodes d'émission et de réception fax Méthodes de réception Réception manuelle Normalement cette machine reçoit automatiquement les télécopies. Cependant, si la machine est connectée à un téléphone et que la même ligne est utilisée pour téléphoner et pour télécopier, on peut simplement recevoir le document après s'être entretenu au téléphone avec le destinataire. Remarque La réception manuelle est possible si un téléphone est connecté à la prise TEL de cette machine. Pour recevoir les fax manuellement, utilisez la fonction correspondante du mode Utilitaires pour sélectionner le mode de réception manuelle (p. 7-62). Pour recevoir manuellement une télécopie 1 Quand le téléphone sonne, décrochez pour parler à la personne qui appelle. 2 À l'issue de la conversation, et lorsque le fax du demandeur émet des tonalités longues, appuyez sur la touche [Impression]. La machine lance la réception de la télécopie. Et si le fax du demandeur n'a pas émis les longues tonalités? ? § Si le fax du demandeur est configuré pour l'émission automatique, il se peut que ces longues tonalités ne soient pas émises. 3 Si l'on raccroche le combiné téléphonique, la réception sera arrêtée et la machine émettra un signal sonore. Réception mémoire Cette machine imprime automatiquement les télécopies qu'elle reçoit. Néanmoins, pour recevoir des télécopies confidentielles, les documents reçus peuvent être conservés en mémoire pour être imprimés à un moment spécifié ou quand la réception mémoire est désactivée. On spécifie la réception mémoire à l'aide de la fonction correspondante du mode Utilitaires. Pour plus de détails sur la modification du mode de réception, voir “Spécification du réglage “RECEPTION MEMOI.”” à la page 7-62. 6-20 Di1610f 6 Méthodes d'émission et de réception fax Réception dans boîte aux lettres Si les numéros de boîtes aux lettres et les F codes (identifiants des boîtes aux lettres et mots de passe) ont préalablement été programmés sur cette machine, on pourra utiliser cette fonction pour recevoir uniquement les télécopies qui sont accompagnées d'identifiants et de mots de passe identiques à ceux qui ont été spécifiés par le demandeur. Du fait que les télécopies reçues ne peuvent être relevées qu'après introduction de l'identifiant correspondant de la boîte aux lettres, on peut émettre et recevoir des télécopies confidentielles en toute sécurité. Pour plus de détails sur la programmation des boîtes aux lettres, voir “Spécification du réglage “B.A.L.”” à la page 7-52. Pour relever un document dans une boîte aux lettres 1 Appuyez sur la touche [Fonction]. 2 Appuyez sur la touche [4] du clavier numérique. ou Appuyez quatre fois sur la touche [Fonction] pour sélectionner “IMP. REC. B.A.L”, et appuyez sur la touche [Oui]. L'écran qui apparaît vous permet d'introduire l'identifiant de boîte aux lettres. 3 Sur le clavier numérique, tapez l'identifiant B.A.L à 4 chiffres, puis appuyez sur la touche [Oui]. Di1610f 6-21 6 Méthodes d'émission et de réception fax Réception par interrogation Grâce à la réception par interrogation, il est possible de recevoir des documents chargés dans d'autres fax. Remarque La réception par interrogation est compatible avec l'émission par F code. Pour recevoir des télécopies en réception par interrogation 1 Appuyez sur la touche [Fonction]. 2 Appuyez sur la touche [6] du clavier numérique. ou Appuyez six fois sur la touche [Fonction] pour sélectionner “RELEVE”, et appuyez sur la touche [Oui]. 3 Spécifiez le numéro de fax à appeler. H Veuillez vous reporter à l'étape 5 de la rubrique “Faxer en émission multidiffusion” à la page 6-6. 4 Pour introduire l'identifiant et le mot Ö de passe pour la réception par interrogation, appuyez sur la touche [ ]. H 6-22 Si l'introduction d'un identifiant et d'un mot de passe pour la réception par interrogation n'est pas requise, passez à l'étape 7. Di1610f Méthodes d'émission et de réception fax 6 5 Sur le clavier numérique, tapez l'identifiant de la réception par interrogation (20 chiffres maximum), puis appuyez sur la touche [Oui]. 6 Sur le clavier numérique, tapez le mot de passe pour la réception par interrogation (20 chiffres maximum), puis appuyez sur la touche [Oui]. 7 Pour spécifier plusieurs numéros de fax, répétez les étapes 3 à 6. H Si vous ne désirez pas spécifier d'autres numéros de fax, passez à l'étape 8. 8 Appuyez sur la touche [Impression]. Le message qui apparaît vous permet de choisir si vous voulez ou non vérifier les numéros de fax à appeler. 9 Pour vérifier les numéros de fax à appeler, appuyez sur la touche [Oui]. H Si vous ne désirez pas vérifier les numéros à appeler, passez directement à l'étape 11. 10 Les numéros de fax spécifiés à l'étape 3 s'affichent dans l'ordre où ils ont été sélectionnés. Vérifiez les numéros de fax et appuyez sur la touche [Oui]. H H Pour supprimer le numéro de fax affiché, appuyez sur la touche [Non]. Une fois que tous les numéros de fax ont été vérifiés, l'indication “Fin.=IMPR.” s'affiche à l'écran. 11 Appuyez sur la touche [Impression]. Di1610f 6-23 6 6.3 Méthodes d'émission et de réception fax Utilisation des F codes Cette machine est compatible avec les émissions par F code. F codes sont des fonctions concernant les boîtes aux lettres, comme “SUB” (sous-adresses) “SEP” (interrogation sélective), “SID” et “MdP” (mots de passe), contrôlées par les normes G3 de l'ITU-T (Union Internationale des Télécommunications). L'émission et la réception sur boîtes à lettres ne sont possibles qu'entre machines compatibles avec la transmission F code. Sur le clavier numérique, il est possible de définir les F codes suivants en fonction des besoins. F codes G SUB : Spécifier pour émission avec les F codes. G SID : Spécifiez pour imposer un mot de passe au destinataire ou à la personne qui appelle. G SEP : Spécifiez pour appeler un autre télécopieur afin de recevoir un document qui y a été déposé (réception par interrogation). Remarque La fonction F code n'est disponible qu'entre machines qui disposent également de cette fonction. Demandez à votre correspondant si sa machine est en mesure d'accepter les transmissions par F code. Si les touches de numérotation 1-touche ou les numéros abrégés sont programmés avec les F codes (SUB et SID), le F code approprié peut rapidement être transmis au destinataire ou à la personne qui appelle. 6-24 Di1610f 6 Méthodes d'émission et de réception fax Utilisation des boîtes aux lettres Spécification des boîtes aux lettres : On ne peut utiliser les boîtes aux lettres que si elles sont configurées à l'aide de la fonction correspondante du mode Utilitaires. Voir “Réception dans boîte aux lettres” à la page 6-21. Boîte aux lettres Identifiant boîte Émission fax aux lettres (F code) Impression Émission / réception sur boîte aux lettres par F code : On peut configurer un maximum de 10 boîtes aux lettres. Étant donné qu'il est nécessaire d'introduire un identifiant de boîte aux lettres pour relever les documents dans les différentes boîtes, on peut recevoir ou émettre des télécopies confidentielles en toute sécurité. Voir “Spécification du réglage “B.A.L.”” à la page 7-52. Si des touches de numérotation 1-touche ou des numéros abrégés ont été programmés avec des F codes, on pourra rapidement transmettre le F code approprié. Voir “Émission sur boîte aux lettres” à la page 6-11. Di1610f 6-25 6 Méthodes d'émission et de réception fax Spécifier les F codes En émission de télécopie On peut spécifier des F codes quand on utilise le clavier numérique pour entrer le numéro de fax d'un destinataire pour envoyer une télécopie. 1 Sur le clavier numérique, entrez le numéro de fax du destinataire. Ö 2 Appuyez sur la touche [ ] puis tapez le SUB sur le clavier numérique. H H H Le SUB peut comporter un maximum de 20 chiffres. Pour entrer un mot de passe (SID) passez à l'étape 3. S'il n'est pas nécessaire d'introduire un mot de passe, poursuivez la procédure à l'étape 4. Ö 3 Appuyez sur la touche [ ] puis tapez le mot de passe (SID) sur le clavier numérique. H Le mot de passe peut comporter un maximum de 20 chiffres. 4 Appuyez sur la touche [Impression] pour lancer la numérisation et envoyer le fax. Programmation des F codes La programmation des touches de numérotation 1-touche et des numéros abrégés permet de spécifier des F codes. Pour plus de détails sur la programmation des F codes, voir “Configurer l'enregistrement Fax” à la page 7-22 en “7 Utilisation du mode Utilitaires”. 6-26 Di1610f 7 Utilisation du mode Utilitaires 7 Utilisation du mode Utilitaires 7.1 Mode Utilitaires Le mode Utilitaires comprend 14 menus. No. Di1610f Nom Description 1 PARAMETRES MACHINE Permet de spécifier le paramètrage de l'environnement d'exploitation de la machine. 2 REGL. SOURCE PAPI. Permet de spécifier le format et le type de papier chargé dans le magasin 1. Permet aussi d'activer la sélection automatique de magasin. 3 GESTION ADMINIST. Permet de spécifier les paramètres Administrateur. 4 PARAM. COPIE Permet de spécifier les réglages par défaut pour chaque fonction de copie. 5 ENREGISTREMENT FAX Permet de spécifier les réglages par défaut pour chaque fonction de fax. 6 EMISSIONS Permet de spécifier les réglages par défaut pour les émissions. 7 RECEPTIONS Permet de spécifier les réglages par défaut pour les réceptions. 8 PARAM.COMMUNICAT. Permet de spécifier les réglages par défaut pour l'environnement communications. 9 RAPPORTS Permet de spécifier les réglages par défaut pour chaque fonction de rapport. 10 DONN. INIT. UTILI. Permet de spécifier les réglages pour l'initialisation des données utilisateur. 11 PARAMETRES RESEAU Disponible seulement si la carte interface réseau NC-5, en option, est installée. Pour des détails, voir le manuel de la carte interface réseau NC-5. 12 E-MAIL REGLAGE1 13 E-MAIL REGLAGE2 Disponible uniquement lorsque le kit fax Internet & numérisation réseau SU-6 est installé. Pour des détails, voir le manuel de la carte interface réseau. (SU-6) 14 PARAMETRES SCANNER 7-1 7 7.2 Utilisation du mode Utilitaires Spécifier les paramètres machine A partir du menu “PARAMETRES MACHINE”, vous pouvez spécifier les divers paramètres de l'environnement d'exploitation de la machine. Veuillez vous reporter au tableau suivant pour chaque fonction. No. 7-2 Nom Description 1 REIN. T de BORD (Initialisation Auto) Permet d'activer la fonction Initialisation Auto ou de sélectionner le délai (0,5 min, 1 min, 2 min, 3 min, 4 min, ou 5 min) après lequel la machine se réinitialise, soit après l'achèvement d'une opération de copie ou d'impression, soit après la dernière opération. Si la fonction Initialisation Auto est activée, toutes les fonctions sont automatiquement ramenées à leurs valeurs par défaut. • La valeur par défaut, paramétrée en usine, est d'1 min. 2 MODE ECO. ENERG. Si la machine n'est pas utilisée pendant une période de temps définie, le mode Économie d'énergie est activé automatiquement. Le délai après lequel la machine passe en mode Economie d'énergie peut être réglé de 1 à 240 min (par pas d'une minute). • La valeur par défaut, paramétrée en usine, est de 15 min. 3 DENSITE (ADF) Permet de régler la densité de numérisation lors de l'utilisation de l'introducteur automatique de documents. Mode 1 : Pour imprimer des copies éclaircies de documents foncés, afin d'éviter d'obtenir des copies trop sombres. Mode 2 : Pour imprimer des copies de même densité que l'original. • La valeur par défaut, paramétrée en usine, est “Mode 1”. 4 DENSITE (LIVRE) Permet de régler la densité lors de la numérisation sur la vitre d'exposition. Mode 1 : Pour imprimer des copies de même densité que l'original. Mode 2 : Pour imprimer des copies éclaircies de documents foncés, afin d'éviter d'obtenir des copies trop sombres. • La valeur par défaut, paramétrée en usine, est “Mode 1”. 5 DENSITE IMPRESS. Permet de régler la densité de copie et d'impression sur l'un des six niveaux de la plage –3 à +2. La densité normale d'impression correspondant à 0, une densité plus claire s'obtiendra par un chiffre plus petit et une densité foncée par un chiffre plus grand. • La valeur par défaut, paramétrée en usine, est “0” (Normal). 6 CONTRASTE LCD Permet de régler la netteté de l'affichage sur l'un des quatre niveaux suivants de la plage –1 à +2. • La valeur par défaut, paramétrée en usine, est “0” (Normal). 7 LANGAGE Permet de sélectionner la langue d'affichage. • La valeur par défaut, paramétrée en usine, est “Anglais”. 8 DEL. EXT. LAMPE Permet de régler le délai avant l'extinction de la lampe. Mode 1 : Quatre heures après la dernière opération Mode 2 : Quand la machine passe en mode Economie d'énergie • La valeur par défaut, paramétrée en usine, est “Mode 1”. 9 VOLUME BUZZER Cette fonction sert à régler le volume sonore des alarmes et du signal qui indique qu'une touche a été activée. • La valeur d'usine par défaut est “BAS.” Di1610f 7 Utilisation du mode Utilitaires No. 0 Di1610f Nom Description MODE INITIAL Cette fonction sert à définir le mode (mode Copie ou mode Fax) dans lequel la machine démarre et auquel elle revient lors de la réinitialisation du panneau de contrôle. • La valeur d'usine par défaut est “COPIE”. 7-3 7 Utilisation du mode Utilitaires Sélection du menu “PARAMETRES MACHINE” 1 Appuyez sur la touche [Utilitaires]. Le message “PARAMETRES MACHINE” apparaît. 2 Sur le clavier numérique, appuyez sur une touche de [1] à [0 ] selon la fonction PARAMETRES MACHINE que vous voulez régler. H Les fonctions PARAMETRES MACHINE sont les suivantes : 1 REIN. T de BORD 2 MODE ECO ENERG. 3 DENSITE (ADF) 4 DENSITE (LIVRE) 5 DENSITE IMPRESS. 6 CONTRASTE LCD 7 LANGAGE 8 DEL. EXT. LAMPE 9 VOLUME BUZZER 0 MODE INITIAL Conseil Pour quitter le réglage des paramètres machine, appuyez sur la touche [Non]. Le message “ARRET REGLAGES?” apparaît. Pour quitter le réglage appuyez sur [Oui]. 7-4 Di1610f 7 Utilisation du mode Utilitaires Spécification du réglage “REIN. T de BORD” (Initialisation Auto) 1 Sélectionnez “REIN. T de BORD”. H Voir “Sélection du menu “PARAMETRES MACHINE”” à la page 7-4. 2 Appuyez sur les touches [ ] et [ Ö] Ö pour sélectionner “ON” ou “OFF”, puis appuyez sur la touche [Oui]. Si l'option “OFF” a été sélectionnée, le menu “PARAMETRES MACHINE” réapparaît. Remarque Si l'option “OFF” a été sélectionnée, la fonction Initialisation Auto est désactivée. 3 Appuyez sur les touches [ ] et [ Ö] Ö pour sélectionner le délai désiré (min). 4 Appuyez sur la touche [Oui]. Di1610f 7-5 7 Utilisation du mode Utilitaires Spécification du réglage “MODE ECO. ENERG.” 1 Sélectionnez “MODE ECO. ENERG.” H Voir “Sélection du menu “PARAMETRES MACHINE”” à la page 7-4. 2 Sur le clavier numérique, spécifiez le délai voulu à l'issue duquel la machine passera en mode Economie d'énergie. Conseil La temporisation est réglable de 1 minute à 240 minutes. Si vous faites une erreur de saisie, appuyez sur la touche [Non], puis rectifiez la saisie. 3 Appuyez sur la touche [Oui]. Spécification du réglage “DENSITE (ADF)” 1 Sélectionnez “DENSITE (ADF)”. H Voir “Sélection du menu “PARAMETRES MACHINE”” à la page 7-4. 2 Appuyez sur les touches [ ] et [ Ö] Ö pour sélectionner “Mode 1” ou “Mode 2”. 3 Appuyez sur la touche [Oui]. 7-6 Di1610f 7 Utilisation du mode Utilitaires Spécification du réglage “DENSITE (LIVRE)” 1 Sélectionnez “DENSITE (LIVRE)”. H Voir “Sélection du menu “PARAMETRES MACHINE”” à la page 7-4. 2 Appuyez sur les touches [ ] et [ Ö] Ö pour sélectionner “Mode 1” ou “Mode 2”. 3 Appuyez sur la touche [Oui]. Spécification du réglage “DENSITE IMPRESS.” 1 Sélectionnez “DENSITE IMPRESS.” H Voir “Sélection du menu “PARAMETRES MACHINE”” à la page 7-4. 2 Appuyez sur les touches [ ] et [ Ö] Ö pour sélectionner l'un des sept niveaux de densité d'impression de “CLAIR” à “FONCE”. 3 Appuyez sur la touche [Oui]. Di1610f 7-7 7 Utilisation du mode Utilitaires Spécification du réglage “CONTRASTE LCD” 1 Sélectionnez “CONTRASTE LCD”. H Voir “Sélection du menu “PARAMETRES MACHINE”” à la page 7-4. 2 Appuyez sur les touches [ ] et [ Ö] Ö pour sélectionner l'un des quatre niveaux de contraste d'affichage de “CLAIR” à “FONCE”. 3 Appuyez sur la touche [Oui]. Spécification du réglage “LANGAGE” 1 Sélectionnez “LANGAGE”. H Voir “Sélection du menu “PARAMETRES MACHINE”” à la page 7-4. Ö Ö 2 A l'aide des touches [ ] et [ ] sélectionnez la langue désirée. 3 Appuyez sur la touche [Oui]. 7-8 Di1610f 7 Utilisation du mode Utilitaires Spécification du réglage “DEL EXT. LAMPE” 1 Sélectionnez “DEL. EXT. LAMPE”. H Voir “Sélection du menu “PARAMETRES MACHINE”” à la page 7-4. 2 Appuyez sur les touches [ ] et [ Ö] Ö pour sélectionner “Mode 1” ou “Mode 2”. 3 Appuyez sur la touche [Oui]. Spécification du réglage “VOLUME BUZZER” 1 Sélectionnez “VOLUME BUZZER”. H Voir “Sélection du menu “PARAMETRES MACHINE”” à la page 7-4. 2 A l'aide des touches [ ] et [ Ö] Ö réglez le volume sonore sur “HAUT”, “BAS” ou “OFF”. 3 Appuyez sur la touche [Oui]. Di1610f 7-9 7 Utilisation du mode Utilitaires Spécification du réglage “MODE INITIAL” 1 Sélectionnez “MODE INITIAL”. H Voir “Sélection du menu “PARAMETRES MACHINE”” à la page 7-4. 2 Appuyez sur les touches [ ] et [ Ö] Ö pour sélectionner “COPIE” ou “FAX”. 3 Appuyez sur la touche [Oui]. 7-10 Di1610f 7 Utilisation du mode Utilitaires 7.3 Configuration des sources papier A partir du menu “REGL. SOURCE PAPI.”, on peut spécifier les paramètres de chaque magasin. No. Nom Description 1 PAPIER MAG.1 Permet de spécifier le format et le type de papier chargé dans le magasin 1. • Les valeurs par défaut, paramétrées d'usine, sont respectivement “NORMAL” et “A4 L”. 2 PARAM. MAGASIN Permet de spécifier si la sélection automatique de magasin est activée ou non pour chaque magasin. (p. 3-18) • La valeur par défaut, paramétrée en usine, est “CONTINU”. Sélection du menu “REGL. SOURCE PAPI.” 1 Appuyez deux fois sur la touche [Utilitaires]. L'indication “REGL. SOURCE PAPI.” apparaît. 2 Sur le clavier numérique, appuyez sur la touche [1] ou [2] selon la fonction REGL. SOURCE PAPI. que vous désirez ajuster. H Les fonctions REGL. SOURCE PAPI. sont les suivantes : 1 PAPIER MAG.1 2 PARAM. MAGASIN Conseil Pour quitter la configuration des sources papier, appuyez sur la touche [Non]. Le message “ARRET REGLAGES?” apparaît. Pour quitter le réglage appuyez sur [Oui]. Di1610f 7-11 7 Utilisation du mode Utilitaires Spécification du réglage “PAPIER MAG.1” 1 Sélectionnez “PAPIER MAG.1”. H Voir “Sélection du menu “REGL. SOURCE PAPI.”” à la page 7-11. 2 Appuyez sur les touches [ ] et [ Ö] Ö jusqu'à ce que le type de papier chargé soit sélectionné. 3 Appuyez sur la touche [Oui]. 4 Appuyez sur les touches [ ] et [ Ö] Ö Ö ou appuyez sur la touche [ ] pour sélectionner le format du papier qui est chargé. Si “USUEL” n'est pas sélectionné, continuez à l'étape 8. H A5 B5 A4 Si “USUEL” est sélectionné, poursuivez la procédure, des étapes 6 à 8. Remarque Si vous avez sélectionné “OHP” à l'étape 3, A4 et Letter L seront les seuls formats qui pourront être chargés. Conseil Chaque pression sur les touches [ ] et [ Ö] déplace le signe “ qui indique le paramètre sélectionné. ” Ö Pour revenir au message précédent, appuyez sur la touche [Non]. 7-12 Di1610f Utilisation du mode Utilitaires 7 5 Sur le clavier numérique, tapez la largeur (X) du papier chargé. H Pour effacer la valeur saisie, appuyez sur la touche [Non]. Remarque La plage des largeurs papier admises s'étend de 90 mm à 216 mm. Pour saisir le format du papier, reportez-vous au schéma sur l'écran pour vérifier où se trouvent la longueur et la largeur du papier. 6 Appuyez sur la touche [Oui]. 7 Sur le clavier numérique, tapez la longueur (Y) du papier chargé. H Pour effacer la valeur saisie, appuyez sur la touche [Non]. Remarque La plage des largeurs papier admises s'étend de 140 mm à 356 mm. 8 Appuyez sur la touche [Oui]. Di1610f 7-13 7 Utilisation du mode Utilitaires Spécification du réglage “PARAM. MAGASIN” 1 Sélectionnez “PARAM. MAGASIN”. H Voir “Sélection du menu “REGL. SOURCE PAPI.”” à la page 7-11. Ö Ö 2 Appuyez sur les touches [ ] et [ ] pour sélectionner un magasin. Remarque La sélection d'un magasin n'est possible que si le bac d'alimentation papier est installé. 3 Appuyez sur la touche [Oui]. 4 Appuyez sur les touches [ ] et [ Ö] Ö pour sélectionner “FIXE” (sélection auto de magasin désactivée) ou “CONTINU” (sélection auto de magasin activée). 5 Appuyez sur la touche [Oui]. 7-14 Di1610f 7 Utilisation du mode Utilitaires 7.4 Spécifier les paramètres d'administration (menu “GESTION ADMINIST.”) A partir du menu “GESTION ADMINIST.”, il est possible de définir diverses fonctions contrôlant l'utilisation de la machine. Pour définir une fonction “GESTION ADMINIST.”, il est nécessaire d'introduire le code d'accès administrateur. Menu “GESTION ADMINIST.” : No. 1 GESTION ADMINIST. TELECOMMANDE Description Cette fonction permet de définir si l'on autorise ou non l'accès à cette machine par un centre technique afin que ce dernier puisse vérifier à distance l'état de fonctionnement de la machine. * Pour plus de détails, consultez le service après-vente. Remarque C'est le technicien du SAV qui devrait enregistrer et configurer le numéro d'accès administrateur. Pour plus de détails, prenez contact avec le SAV. L'administrateur de cette machine devra s'assurer de ne pas égarer le code d'accès administrateur. Di1610f 7-15 7 Utilisation du mode Utilitaires Pour sélectionner le menu “GESTION ADMINIST.” 1 Appuyez trois fois sur la touche [Utilitaires]. L'indication “GESTION ADMINIST.” s'affiche. 2 Sur le clavier numérique, appuyez sur la touche ([1]) pour accéder à la fonction de “GESTION ADMINIST.” que vous désirez paramétrer. H Les fonctions “GESTION ADMINIST.” sont les suivantes : 1 TELECOMMANDE 3 Sur le clavier numérique, tapez le code d'accès administrateur à 6 chiffres, puis appuyez sur la touche [Oui]. Conseil Vous pouvez à tout moment quitter le réglage d'une fonction “GESTION ADMINIST.” en appuyant sur la touche [Non]. Lorsque le message “ARRET REGLAGES?” apparaît, appuyez sur la touche [Oui] pour quitter la fonction. Spécification du réglage “TELECOMMANDE” 1 Appuyez sur les touches [ ] et [ Ö] Ö pour sélectionner “LIMITE” ou “PLEIN” ou “OFF”. 2 Appuyez sur la touche [Oui]. 7-16 Di1610f 7 Utilisation du mode Utilitaires 7.5 Spécification des paramètres copie A l'allumage de la machine ou lorsque l'on appuie sur la touche [Initialisation], la machine est automatique ramenée au mode Initial. En modifiant les paramètres par défaut, vous pouvez changer le mode Initial. Veuillez vous reporter au tableau suivant pour les valeurs par défaut de chaque fonction. No. Di1610f Nom Description 1 PRIORITE PAPIER Le magasin prioritaire peut être réglé sur “Magasin 1” ou “Magasin 2”. • La valeur par défaut, paramétrée en usine, est “MAG1”. 2 PRIORITE DENSITE La densité qui est sélectionnée au démarrage de la machine ou lorsque l'on a appuyé sur la touche [Initialisation] peut être réglée sur “AUTO”, “MANUEL” ou “PHOTO”. • La valeur par défaut, paramétrée en usine, est “AUTO”. 3 DENSITE NIVEAU (A) *(A) : Auto Le niveau de densité automatique peut être réglé sur “CLAIR (–1)”, “NORMAL (0)” ou “FONCE (+1)”. • La valeur par défaut, paramétrée en usine, est “NORMAL (0)”. 4 DENSITE NIVEAU (M) *(M) : Manuel Le niveau de densité manuelle peut être réglé sur l'un des neufs niveaux, de –4 à +4, la densité normale d'impression correspondant à 0. Si vous sélectionnez une valeur faible, (vers –), l'impression sera plus claire. Si vous sélectionnez une valeur forte, (vers +), l'impression sera plus foncée. • La valeur par défaut, paramétrée en usine, est “NORMAL (0)”. 5 SORTIE PRIORITA. Le réglage de finition qui est sélectionné au démarrage de la machine ou lorsque l'on a appuyé sur la touche [Initialisation] peut être réglé sur “NON” ou “TRI”. • La valeur par défaut, paramétrée en usine, est “NON”. 6 RESOLUTION La résolution par défaut pour la numérisation à l'aide de l'introducteur automatique de documents peut être réglée sur “600 dpi × 300 dpi” ou “600 dpi × 600 dpi”. • La valeur par défaut, paramétrée en usine, est “600 dpi × 300 dpi”. 7-17 7 Utilisation du mode Utilitaires Sélection du menu “PARAM COPIE” 1 Appuyez quatre fois sur la touche [Utilitaires]. L'indication “PARAM COPIE” apparaît. 2 Sur le clavier numérique, appuyez sur une touche de [1] à [6] selon la fonction PARAM. COPIE que vous voulez régler. H Les fonctions PARAM. COPIE sont les suivantes : 1 PRIORITE PAPIER 2 PRIORITE DENSITE 3 DENSITE NIVEAU (A) 4 DENSITE NIVEAU (M) 5 SORTIE PRIORITA. 6 RESOLUTION Conseil Pour quitter le réglage des paramètres copie, appuyez sur la touche [Non]. Le message “ARRET REGLAGES?” apparaît. Pour quitter le réglage appuyez sur [Oui]. Spécification du réglage “PRIORITE PAPIER” 1 Sélectionnez “PARAM. COPIE”. H Voir “Sélection du menu “PARAM COPIE”” à la page 7-18. 2 Appuyez sur les touches [ ] et [ Ö] Ö pour sélectionner “MAG 1” ou “MAG 2”. 3 Appuyez sur la touche [Oui]. 7-18 Di1610f 7 Utilisation du mode Utilitaires Spécification du réglage “PRIORITE DENSITE” 1 Sélectionnez “PRIORITE DENSITE”. H Voir “Sélection du menu “PARAM COPIE”” à la page 7-18. 2 Appuyez sur les touches [ ] et [ Ö] Ö pour sélectionner “AUTO”, “MANUEL” ou “PHOTO”. 3 Appuyez sur la touche [Oui]. Spécification du réglage “DENSITE NIVEAU (A)” 1 Sélectionnez “DENSITE NIVEAU (A)”. H Voir “Sélection du menu “PARAM COPIE”” à la page 7-18. 2 Appuyez sur les touches [ ] et [ Ö] Ö pour sélectionner l'un des trois niveaux de densité d'impression de “CLAIR” à “FONCE”. 3 Appuyez sur la touche [Oui]. Di1610f 7-19 7 Utilisation du mode Utilitaires Spécification du réglage “DENSITE NIVEAU (M)” 1 Sélectionnez “DENSITE NIVEAU (M)”. H Voir “Sélection du menu “PARAM COPIE”” à la page 7-18. 2 Appuyez sur les touches [ ] et [ Ö] Ö pour sélectionner l'un des neuf niveaux de densité d'impression de “CLAIR” à “FONCE”. 3 Appuyez sur la touche [Oui]. Spécification du réglage “SORTIE PRIORITAIRE” 1 Sélectionnez “SORTIE PRIORITA.” H Voir “Sélection du menu “PARAM COPIE”” à la page 7-18. 2 Appuyez sur les touches [ ] et [ Ö] Ö pour sélectionner “NON” ou “TRI”. 3 Appuyez sur la touche [Oui]. 7-20 Di1610f 7 Utilisation du mode Utilitaires Spécification du réglage “RESOLUTION” 1 Sélectionnez “RESOLUTION”. H Voir “Sélection du menu “PARAM COPIE”” à la page 7-18. 2 Appuyez sur les touches [ ] et [ Ö] Ö pour sélectionner “600 × 300” ou “600 × 600”. 3 Appuyez sur la touche [Oui]. Di1610f 7-21 7 7.6 Utilisation du mode Utilitaires Configurer l'enregistrement Fax À partir du menu “ENREGISTREMENT FAX”, vous pouvez spécifier divers paramètres qui vous permettront de profiter des nombreuses fonctions de télécopie intégrées à cette machine. No. 7-22 ENREGISTREMENT FAX Caractéristiques / Description 1 NUMEROT. 1-TOUC. Cette fonction permet de programmer les touches de numérotation 1-touche avec des numéros de fax ; ainsi on peut appeler une destination rapidement et sans risque d'erreur, contrairement à la saisie manuelle de numéros entiers sur le clavier numérique. Au maximum, 15 numéros de fax peuvent être programmés. Cette méthode de numérotation est très pratique car elle permet de programmer des numéros de destination les plus utilisés pour la télécopie. 2 NUMEROT. ABREGE. Cette fonction permet de programmer les touches de numérotation abrégée avec des numéros de fax ; ainsi on peut appeler une destination rapidement et sans risque d'erreur, contrairement à la saisie manuelle de numéros entiers sur le clavier numérique. Au maximum, 200 numéros de fax peuvent être programmés. 3 NUMEROT. GROUPEE Cette fonction sert à programmer une touche de numérotation 1-touche avec un groupe de 50 numéros fax différents au maximum. La programmation d'une touche de numérotation 1-touche avec un groupe de numéros de fax est utile pour les envois fréquents de documents à un groupe de plusieurs destinataires. 4 PROGRAM. NUM. Cette fonction sert à programmer les touches de numérotation 1-touche avec des numéros de fax et une fonction d'émission / réception (comme l'émission différée ou la réception par interrogation), cette fonction pouvant être exécutée en appuyant simplement sur la touche de numérotation 1-touche correspondante. 5 ENVOI GROUPE Cette fonction sert à spécifier le paramètre d'émission groupée (heure d'émission) pour une touche de numérotation 1-touche programmée avec les numéros fax des destinataires, ainsi plusieurs documents sont conservés en mémoire avant d'être envoyés ensemble à une heure spécifiée. 6 B.A.L. Cette fonction sert à spécifier les identifiants des boîtes aux lettres afin de recevoir des télécopies en mode réception sur boîte aux lettres, sous réserve que l'identifiant de boîte aux lettres émis par le demandeur corresponde à l'identifiant programmé dans cette machine. Di1610f 7 Utilisation du mode Utilitaires Pour sélectionner le menu “ENREGISTREMENT FAX” 1 Appuyez cinq fois sur la touche [Utilitaires]. L'indication “ENREGISTREMENT FAX” apparaît. 2 Sur le clavier numérique, appuyez sur une touche, de [1] à [6]) selon la fonction “ENREGISTREMENT FAX” que vous désirez paramétrer. H Les fonctions “ENREGISTREMENT FAX” sont les suivantes : 1 NUMEROT. 1-TOUCH 2 NUMEROT. ABREGE. 3 NUMEROT. GROUPEE 4 PROGRAM NUM. 5 ENVOI GROUPE 6 B.A.L Conseil Si, à tout moment, vous désirez abandonner la programmation, la modification ou la suppression d'une fonction “ENREGISTREMENT FAX” appuyez sur la touche [NON]. Quand le message “ARRET ENREGISTREM.?” apparaît, appuyez sur la touche [Oui] pour quitter la fonction. Di1610f 7-23 7 Utilisation du mode Utilitaires Configurer la numérotation 1-touche (fonction “NUMEROT. 1-TOUC.”) Si les touches de numérotation 1-touche ont été programmées avec les numéros de fax, vous pourrez spécifier le destinataire, facilement et sans erreur, sans avoir à taper son numéro sur le clavier numérique. On peut programmer un maximum de 15 numéros de fax. Pour programmer une touche de numérotation 1-touche 1 Sélectionnez “ENREGISTREMENT FAX”. H Voir “Pour sélectionner le menu “ENREGISTREMENT FAX”” à la page 7-23. 2 Appuyez sur la touche [1] du clavier numérique pour sélectionner “NUMEROT. 1-TOUC.” 3 Appuyez sur la touche de numérotation 1-touche que vous désirez programmer. 4 Tapez le nom du numéro programmé. H H Pour plus de détails sur la manière d'entrer du texte, voir “Saisir du texte” à la page 3-19. Le nom peut comporter un maximum de 20 caractères. 5 Appuyez sur la touche [Oui]. 6 Sur le clavier numérique, entrez le numéro de fax du destinataire. H H H 7-24 Le numéro de fax peut comporter 30 chiffres maximum. Pour plus de détails sur les caractères admissibles, voir “Faxer par saisie directe du numéro fax sur le clavier numérique” à la page 5-2. Pour entrer une SUB, continuez à l'étape 7. S'il n'y a pas lieu d'entrer une SUB, appuyez sur la touche [Oui] après avoir tapé le numéro de fax, puis passez directement à l'étape 4. Di1610f 7 Utilisation du mode Utilitaires H H Si vous désirez corriger le numéro de fax qui a été introduit, appuyez sur la touche [Non] puis réintroduisez le numéro correct. Pour plus de détails sur les F codes (SUB et SID), voir “Utilisation des F codes” à la page 6-24. Ö 7 Appuyez sur la touche [ ] puis tapez le SUB sur le clavier numérique. H H H Le SUB peut comporter un maximum de 20 chiffres. Pour entrer un SID passez à l'étape 8. S'il n'y a pas lieu d'entrer un SID, passez directement à l'étape 9. Ö 8 Appuyez sur la touche [ ] puis tapez le mot de passe (SID) sur le clavier numérique. H Le SID peut comporter un maximum de 20 chiffres. 9 Appuyez sur la touche [Oui]. 10 Avec les touches [ ] et [ Ö], Ö sélectionnez la vitesse modem désirée. 11 Appuyez sur la touche [Oui]. Les paramètres sont enregistrés. Pour programmer une autre touche de numérotation 1-touche, répétez la procédure, de l'étape 3 à l'étape 11. 12 Appuyez sur la touche [Non] pour terminer la programmation. Le menu “ENREGISTREMENT FAX” réapparaît. Di1610f 7-25 7 Utilisation du mode Utilitaires Pour modifier / supprimer une touche de numérotation 1-touche préalablement programmée 1 Sélectionnez le menu “ENREGISTREMENT FAX”. H Voir “Pour sélectionner le menu “ENREGISTREMENT FAX”” à la page 7-23. 2 Appuyez sur la touche [1] du clavier numérique pour sélectionner “NUMEROT. 1-TOUC.” 3 Appuyez sur la touche de numérotation 1-touche que vous désirez modifier ou supprimer. 4 Appuyez sur la touche [NON]. H H Si l'on appuie sur une touche de numérotation 1-touche programmée avec un groupe de numéros de fax ou avec une fonction d'émission / réception, le message ci-contre s'affichera. Pour supprimer les paramètres programmés, appuyez sur la touche [Non]. Le menu “ENREGISTREMENT FAX” réapparaît. Pour modifier les paramètres de la numérotation groupée ou de la numérotation programmée, voir page 7-32 et page 7-36. 5 Avec les touches [ ] et [ Ö] Ö sélectionnez “EDITER” ou “EFFACER”, puis appuyez sur la touche [Oui]. H H H 7-26 Si vous avez sélectionné “EDITER”, le numéro de fax s'affiche. (Continuez à l'étape 6.) Si vous avez sélectionné “EFFACER”, les valeurs programmées pour la touche de numérotation 1-touche sont supprimées et le menu “SELECT. TOUCHE ENR.” réapparaît. Si vous tentez de modifier les paramètres d'un numéro 1-touche qui est utilisé dans la numérotation groupée ou dans la numérotation programmée, un message vous demandera de confirmer également le changement des paramètres Di1610f 7 Utilisation du mode Utilitaires H correspondants dans la numérotation groupée ou dans la numérotation programmée. Si vous appuyez sur la touche [Oui] les paramètres correspondants programmés dans la numérotation groupée ou dans la numérotation programmées seront modifiés. Si vous appuyez sur la touche [Non], les paramètres correspondants programmés dans la numérotation groupée ou dans la numérotation programmée seront supprimés. Si un numéro de numérotation 1-touche utilisé dans la numérotation groupée ou la numérotation programmée est supprimé, il sera également supprimé de la numérotation groupée ou de la numérotation programmée correspondante. 6 Modifiez le numéro de fax, les F codes (SUB et SID) et la vitesse du modem selon vos besoins. H H Pour plus de détails sur la modification d'un numéro de fax, voir “Saisir du texte” à la page 3-19. Pour plus de détails sur la modification des F codes (SUB et SID) ou de la vitesse du modem, voir p. 7-24. 7 Lorsque vous avez fini de procéder aux modifications souhaitées, appuyez sur la touche [Oui]. Pour modifier les paramètres d'une autre touche de numérotation 1-touche, répétez la procédure, de l'étape 3 à l'étape 7. 8 Appuyez sur la touche [Non] pour retourner au menu “ENREGISTREMENT FAX”. Di1610f 7-27 7 Utilisation du mode Utilitaires Spécification du réglage “NUMEROT. ABREGE.” Si les numéros abrégés ont été programmés avec les numéros de fax, vous pourrez spécifier le destinataire, facilement et sans erreur, sans avoir à taper son numéro sur le clavier numérique. On peut programmer un maximum de 200 numéros de fax (001 à 200). Pour programmer un numéro abrégé 1 Sélectionnez le menu “ENREGISTREMENT FAX”. H Voir “Pour sélectionner le menu “ENREGISTREMENT FAX”” à la page 7-23. 2 Appuyez sur la touche [2] sur le clavier numérique pour sélectionner “NUMEROT. ABREGE.” 3 Sur le clavier numérique, tapez le numéro abrégé à 3 chiffres (par exemple 011) que vous désirez programmer. 4 Tapez le nom du numéro programmé. H H Pour plus de détails sur la manière d'entrer du texte, voir “Saisir du texte” à la page 3-19. Le nom peut comporter un maximum de 20 caractères. 5 Appuyez sur la touche [Oui]. 6 Sur le clavier numérique, entrez le numéro de fax du destinataire. H H H H 7-28 Le numéro de fax peut comporter 30 chiffres maximum. Pour plus de détails sur les caractères admissibles, voir “Faxer par saisie directe du numéro fax sur le clavier numérique” à la page 5-2. Pour entrer une SUB, continuez à l'étape 5. S'il n'y a pas lieu d'entrer une SUB, appuyez sur la touche [Oui] après avoir tapé le numéro de fax, puis passez directement à l'étape 8. Si vous désirez corriger le numéro de fax qui a été introduit, appuyez sur la touche [Non] puis réintroduisez le numéro correct. Di1610f 7 Utilisation du mode Utilitaires H Pour plus de détails sur les F codes (SUB et SID), voir “Utilisation des F codes” à la page 6-24. Ö 7 Appuyez sur la touche [ ] puis tapez le SUB sur le clavier numérique. H H H Le SUB peut comporter un maximum de 20 chiffres. Pour entrer un SID passez à l'étape 8. S'il n'y a pas lieu d'entrer un SID, passez directement à l'étape 9. Ö 8 Appuyez sur la touche [ ] puis tapez le mot de passe (SID) sur le clavier numérique. H Le SID peut comporter un maximum de 20 chiffres. 9 Appuyez sur la touche [Oui]. 10 Avec les touches [ ] et [ Ö], Ö sélectionnez la vitesse modem désirée. 11 Appuyez sur la touche [Oui]. Les réglages sont enregistrés. Pour modifier les paramètres d'un autre numéro abrégé, répétez la procédure, répétez les étapes 3 à 11. 12 Appuyez sur la touche [Non] pour terminer la programmation. Le menu “ENREGISTREMENT FAX” réapparaît. Di1610f 7-29 7 Utilisation du mode Utilitaires Pour modifier / supprimer un numéro abrégé préalablement programmé 1 Sélectionnez le menu “ENREGISTREMENT FAX”. H Voir “Pour sélectionner le menu “ENREGISTREMENT FAX”” à la page 7-23. 2 Appuyez sur la touche [2] sur le clavier numérique pour sélectionner “NUMEROT. ABREGE.” 3 Sur le clavier numérique, tapez le numéro abrégé que vous désirez modifier ou supprimer. 4 Appuyez sur la touche [Non]. 5 Avec les touches [ ] et [ Ö] Ö sélectionnez “EDITER” ou “EFFACER”, puis appuyez sur la touche [Oui]. H H H H 7-30 Si vous avez sélectionné “EDITER”, le numéro de fax s'affiche. (Continuez à l'étape 6.) Si vous avez sélectionné “EFFACER”, les valeurs programmées pour la touche de numérotation abrégée sont supprimées et l’écran entrée numérotation abrégée réapparaît. Si vous tentez de modifier les paramètres d'un numéro abrégé qui est utilisé dans la numérotation groupée ou dans la numérotation programmée, un message vous demandera de confirmer également le changement des paramètres correspondants dans la numérotation groupée ou dans la numérotation programmée. Si vous appuyez sur la touche [Oui] les paramètres correspondants programmés dans la numérotation groupée ou dans la numérotation programmées seront modifiés. Si vous appuyez sur la touche [Non], les paramètres correspondants programmés dans la numérotation groupée ou dans la numérotation programmée seront supprimés. Si un numéro abrégé utilisé dans la numérotation groupée ou la numérotation programmée est supprimé, il sera également supprimé de la numérotation groupée ou de la numérotation programmée correspondante. Di1610f 7 Utilisation du mode Utilitaires 6 Modifiez le numéro de fax, les F codes (SUB et SID) et la vitesse du modem selon vos besoins. H H Pour plus de détails sur la manière de procéder à des modifications, voir “Saisir du texte” à la page 3-19. Pour plus de détails sur la modification des F codes (SUB et SID) ou de la vitesse du modem, voir p. 7-24. 7 Lorsque vous avez fini de procéder aux modifications souhaitées, appuyez sur la touche [Oui]. H Pour modifier les paramètres d'un autre numéro abrégé, répétez la procédure, de l'étape 3 à l'étape 7. 8 Appuyez sur la touche [Non] pour retourner au menu “ENREGISTREMENT FAX”. Di1610f 7-31 7 Utilisation du mode Utilitaires Spécification du réglage “NUMEROT. GROUPEE” Chaque touche de numérotation 1-touche peut être programmée avec 50 numéros fax différents au maximum, rassemblés en un seul groupe. La programmation d'une touche de numérotation 1-touche avec un groupe de numéros de fax est utile pour les envois fréquents de documents à un groupe de plusieurs destinataires. Pour programmer un groupe de numéros de fax 1 Sélectionnez le menu “ENREGISTREMENT FAX”. H Voir “Pour sélectionner le menu “ENREGISTREMENT FAX”” à la page 7-23. 2 Appuyez sur la touche [2] sur le clavier numérique pour sélectionner “NUMEROT. GROUPEE”. 3 Appuyez sur la touche de numérotation 1-touche que vous désirez programmer. 4 Tapez le nom du groupe, puis appuyez sur la touche [Oui]. H H Pour plus de détails sur la manière d'entrer du texte, voir “Saisir du texte” à la page 3-19. Le nom peut comporter un maximum de 20 caractères. 5 Spécifiez les destinataires à l'aide des touches de numérotation 1-touche ou des numéros abrégés. Désirez-vous annuler la ? sélection en cours? § Appuyez sur la touche [Non], puis spécifiez le destinataire correct. 6 Appuyez sur la touche [Oui] puis spécifiez un autre destinataire. H H 7-32 Répétez les étapes 5 et 6 jusqu'à ce que tous les destinataires aient été spécifiés. Il est possible de spécifier jusqu'à 50 numéros de fax dans un même groupe. Di1610f Utilisation du mode Utilitaires H 7 Pour la numérotation groupée, on peut spécifier une touche de numérotation 1-touche programmée avec un groupe de numéros de fax. Dans ce cas, le nombre de numéros de fax programmés dans la touche de numérotation 1-touche (touche de numérotation groupée) y sera ajouté. 7 Lorsque vous avez fini de spécifier les destinataires, appuyez sur la touche [Impression]. Les réglages sont enregistrés. Pour programmer un autre groupe, répétez la procédure, répétez les étapes 3 à 7. 8 Appuyez sur la touche [Non] pour terminer la programmation. Le menu “ENREGISTREMENT FAX” réapparaît. Di1610f 7-33 7 Utilisation du mode Utilitaires Pour modifier / supprimer un groupe de numéros de fax préalablement programmé 1 Sélectionnez le menu “ENREGISTREMENT FAX”. H Voir “Pour sélectionner le menu “ENREGISTREMENT FAX”” à la page 7-23. 2 Appuyez sur la touche [2] sur le clavier numérique pour sélectionner “NUMEROT. GROUPEE”. 3 Appuyez sur la touche de numérotation 1-touche que vous désirez modifier ou supprimer. 4 Appuyez sur la touche [Non]. 5 Avec les touches [ ] et [ Ö] Ö sélectionnez “EDITER” ou “EFFACER”, puis appuyez sur la touche [Oui]. H H Si vous avez sélectionné “EDITER”, le nom du groupe s'affiche. (Continuez à l'étape 6.) Si vous avez sélectionné “EFFACER”, les paramètres de la numérotation groupée sont supprimés et le menu “SELECT. TOUCHE ENR.” réapparaît. 6 Si vous désirez changer le nom du groupe, tapez le nouveau nom, puis appuyez sur la touche [Oui]. H Pour plus de détails sur la manière de procéder à des modifications, voir “Saisir du texte” à la page 3-19. Les numéros de fax s'affichent dans l'ordre dans lequel ils ont été sélectionnés. 7-34 Di1610f Utilisation du mode Utilitaires 7 7 Pour effacer le numéro de fax affiché, appuyez sur la touche [Non]. Pour conserver le numéro de fax affiché, appuyez sur la touche [Oui]. Le numéro de fax suivant s'affiche. 8 Lorsque vous avez fini de procéder aux modifications souhaitées, appuyez sur la touche [Impression]. Pour modifier les paramètres d'un autre groupe de numéros de fax, répétez la procédure, de l'étape 3 à l'étape 8. 9 Appuyez sur la touche [Non] pour retourner au menu “ENREGISTREMENT FAX”. Di1610f 7-35 7 Utilisation du mode Utilitaires Spécification du réglage “PROGRAM. NUM.” Si les touches de numérotation 1-touche ont déjà été programmées avec des numéros de fax et une fonction d'émission / réception, cette fonction peut être exécutée simplement en appuyant sur la touche de numérotation 1-touche correspondante. Fonctions d'émission / réception qui peuvent être programmées : G Émission multidiffusion G Émission différée G Émission sur boîte aux lettres G Réception par interrogation G Émission par rediffusion Pour configurer la numérotation programmée 1 Sélectionnez le menu “ENREGISTREMENT FAX”. H Voir “Pour sélectionner le menu “ENREGISTREMENT FAX”” à la page 7-23. 2 Appuyez sur la touche [4] sur le clavier numérique pour sélectionner “PROGRAM. NUM.” 3 Appuyez sur la touche de numérotation 1-touche ([12] à [15]) programmée avec la fonction désirée. 4 Sur le clavier numérique, appuyez sur la touche ([1] à [3], [6] ou [7]) correspondant à la fonction désirée. H 7-36 Fonctions qui peuvent être sélectionnées : 1 DIFFUSION 2 EMISS. DIFFERE. 3 EMISS B.A.L 6 DEPOT 7 INITIAL RELAIS Di1610f 7 Utilisation du mode Utilitaires 5 Suivez les instructions relatives à la fonction sélectionnée. H H H H H “Faxer en émission multidiffusion” à la page 6-6 “Faxer en émission différée” à la page 6-9 “Faxer en émission sur boîte aux lettres” à la page 6-11 “Faxer en rediffusion” à la page 6-13 “Pour recevoir des télécopies en réception par interrogation” à la page 6-22 6 Pour spécifier d'autres paramètres de numérotation programmée, répétez les étapes 3 à 5. 7 Appuyez sur la touche [Non] pour terminer la programmation. Le menu “ENREGISTREMENT FAX” réapparaît. Di1610f 7-37 7 Utilisation du mode Utilitaires Pour modifier / supprimer une émission multidiffusion programmée 1 Sélectionnez le menu “ENREGISTREMENT FAX”. H Voir “Pour sélectionner le menu “ENREGISTREMENT FAX”” à la page 7-23. 2 Appuyez sur la touche [4] sur le clavier numérique pour sélectionner “PROGRAM. NUM.” 3 Appuyez sur la touche de numérotation 1-touche ([12] à [15]) programmée avec l'émission multidiffusion que vous désirez modifier ou supprimer. 4 Appuyez sur la touche [Non]. 5 Avec les touches [ ] et [ Ö] Ö sélectionnez “EDITER” ou “EFFACER”, puis appuyez sur la touche [Oui]. H H Si vous avez sélectionné “EDITER”, les destinataires spécifiés s'affichent dans l'ordre. (Continuez à l'étape 6.) Si vous avez sélectionné “EFFACER”, les paramètres de la numérotation programmée sont supprimés et le menu “ENREGISTREMENT FAX” réapparaît. 6 Pour effacer le destinataire affiché, appuyez sur la touche [Non]. Pour conserver le destinataire affiché, appuyez sur la touche [Oui]. Le destinataire suivant s'affiche. 7 Lorsque vous avez fini de procéder aux modifications souhaitées, appuyez sur la touche [Impression]. H 7-38 D'autres paramètres de numérotation programmée peuvent être programmés ou modifiés. Di1610f Utilisation du mode Utilitaires 7 8 Appuyez sur la touche [Non] pour retourner au menu “ENREGISTREMENT FAX”. Di1610f 7-39 7 Utilisation du mode Utilitaires Pour modifier / supprimer une émission différée programmée 1 Sélectionnez le menu “ENREGISTREMENT FAX”. H Voir “Pour sélectionner le menu “ENREGISTREMENT FAX”” à la page 7-23. 2 Appuyez sur la touche [4] sur le clavier numérique pour sélectionner “PROGRAM. NUM.” 3 Appuyez sur la touche de numérotation 1-touche ([12] à [15]) programmée avec l'émission différée que vous désirez modifier ou supprimer. 4 Appuyez sur la touche [Non]. 5 Avec les touches [ ] et [ Ö] Ö sélectionnez “EDITER” ou “EFFACER”, puis appuyez sur la touche [Oui]. H H Si vous avez sélectionné “EDITER”, l'heure de l'émission différée programmée s'affiche. (Continuez à l'étape 6.) Si vous avez sélectionné “EFFACER”, les paramètres de la numérotation programmée sont supprimés et le menu “SELECT. TOUCHE ENR.” réapparaît. 6 Pour modifier l'heure d'émission, appuyez sur la touche [Non], puis introduisez l'heure correcte sur le clavier numérique. Si vous ne souhaitez pas modifier l'heure d'émission, appuyez sur la touche [Oui]. Le destinataire s'affiche. 7-40 Di1610f Utilisation du mode Utilitaires 7 7 Pour modifier le destinataire, appuyez sur la touche [Non], puis spécifiez un destinataire différent à l'aide des touches de numérotation 1-touche ou des numéros abrégés, ou en tapant le numéro de fax sur le clavier numérique. H Modifiez les F codes (SUB et SID) selon vos besoins. 8 Appuyez sur la touche [Oui]. H D'autres paramètres de numérotation programmée peuvent être modifiés. 9 Appuyez sur la touche [Non] pour retourner au menu “ENREGISTREMENT FAX”. Di1610f 7-41 7 Utilisation du mode Utilitaires Pour modifier / supprimer une émission boîte aux lettres programmée 1 Sélectionnez le menu “ENREGISTREMENT FAX”. H Voir “Pour sélectionner le menu “ENREGISTREMENT FAX”” à la page 7-23. 2 Appuyez sur la touche [4] sur le clavier numérique pour sélectionner “PROGRAM. NUM.” 3 Appuyez sur la touche de numérotation 1-touche ([12] à [15]) programmée avec l'émission B.A.L. que vous désirez modifier ou supprimer. 4 Appuyez sur la touche [Non]. 5 Avec les touches [ ] et [ Ö] Ö sélectionnez “EDITER” ou “EFFACER”, puis appuyez sur la touche [Oui]. H H Si vous avez sélectionné “EDITER”, le destinataire spécifié s'affiche. (Continuez à l'étape 6.) Si vous avez sélectionné “EFFACER”, les paramètres de la numérotation programmée sont supprimés et le menu “SELECT. TOUCHE ENR.” réapparaît. 6 Pour modifier le destinataire, appuyez sur la touche [Non], puis spécifiez un destinataire différent à l'aide des touches de numérotation 1-touche ou des numéros abrégés, ou en tapant le numéro de fax sur le clavier numérique. 7-42 Di1610f Utilisation du mode Utilitaires 7 7 Appuyez sur la touche [Oui]. L'identifiant de la boîte aux lettres s'affiche à l'écran. 8 Pour modifier l'identifiant de la boîte aux lettres, appuyez sur la touche [Non], puis tapez le nouvel identifiant sur le clavier numérique. 9 Appuyez sur la touche [Oui]. Le mot de passe s'affiche. 10 Pour modifier le mot de passe, appuyez sur la touche [Non], puis tapez le nouveau mot de passe sur le clavier numérique. 11 Appuyez sur la touche [Oui]. D'autres paramètres de numérotation programmée peuvent être modifiés. 12 Appuyez sur la touche [Non] pour retourner au menu “ENREGISTREMENT FAX”. Di1610f 7-43 7 Utilisation du mode Utilitaires Pour modifier / supprimer une réception par interrogation programmée 1 Sélectionnez le menu “ENREGISTREMENT FAX”. H Voir “Pour sélectionner le menu “ENREGISTREMENT FAX”” à la page 7-23. 2 Appuyez sur la touche [4] sur le clavier numérique pour sélectionner “PROGRAM. NUM.” 3 Appuyez sur la touche de numérotation 1-touche ([12] à [15]) programmée avec la réception par interrogation que vous désirez modifier ou supprimer. 4 Appuyez sur la touche [Non]. 5 Avec les touches [ ] et [ Ö] Ö sélectionnez “EDITER” ou “EFFACER”, puis appuyez sur la touche [Oui]. H H Si vous avez sélectionné “EDITER”, les destinataires spécifiés s'affichent dans l'ordre. (Continuez à l'étape 6.) Si vous avez sélectionné “EFFACER”, les paramètres de la numérotation programmée sont supprimés et le menu “SELECT. TOUCHE ENR.” réapparaît. 6 Pour effacer le destinataire affiché, appuyez sur la touche [Non]. Pour conserver le destinataire affiché, appuyez sur la touche [Oui]. H Pour ajouter un destinataire, à partir de l'écran affichant “Fin.=IMPR.”, spécifiez un destinataire à l'aide des touches de numérotation 1-touche ou des numéros abrégés, ou en tapant le numéro de fax sur le clavier numérique Le destinataire suivant s'affiche. 7-44 Di1610f Utilisation du mode Utilitaires 7 7 Lorsque vous avez fini de procéder aux modifications souhaitées, appuyez sur la touche [Impression]. D'autres paramètres de numérotation programmée peuvent être modifiés. 8 Appuyez sur la touche [Non] pour retourner au menu “ENREGISTREMENT FAX”. Di1610f 7-45 7 Utilisation du mode Utilitaires Pour modifier / supprimer une émission en rediffusion programmée 1 Sélectionnez le menu “ENREGISTREMENT FAX”. H Voir “Pour sélectionner le menu “ENREGISTREMENT FAX”” à la page 7-23. 2 Appuyez sur la touche [4] sur le clavier numérique pour sélectionner “PROGRAM. NUM.” 3 Appuyez sur la touche de numérotation 1-touche ([12] à [15]) programmée avec l'émission par rediffusion que vous désirez modifier ou supprimer. 4 Appuyez sur la touche [Non]. 5 Avec les touches [ ] et [ Ö] Ö sélectionnez “EDITER” ou “EFFACER”, puis appuyez sur la touche [Oui]. H H Si vous avez sélectionné “EDITER”, le destinataire spécifié s'affiche. (Continuez à l'étape 6.) Si vous avez sélectionné “EFFACER”, les paramètres de la numérotation programmée sont supprimés et le menu “SELECT. TOUCHE ENR.” réapparaît. 6 Pour modifier le destinataire, appuyez sur la touche [Non], puis spécifiez un destinataire différent à l'aide des touches de numérotation 1-touche ou des numéros abrégés, ou en tapant le numéro de fax sur le clavier numérique. 7 Appuyez sur la touche [Oui]. L'identifiant de la boîte relais s'affiche. 7-46 Di1610f Utilisation du mode Utilitaires 7 8 Pour modifier l'identifiant de la boîte relais, appuyez sur la touche [Non], puis tapez le nouvel identifiant sur le clavier numérique. 9 Appuyez sur la touche [Oui]. Le mot de passe s'affiche. 10 Pour modifier le mot de passe, appuyez sur la touche [Non], puis tapez le nouveau mot de passe sur le clavier numérique. 11 Appuyez sur la touche [Oui]. D'autres paramètres de numérotation programmée peuvent être modifiés. 12 Appuyez sur la touche [Non] pour retourner au menu “ENREGISTREMENT FAX”. Di1610f 7-47 7 Utilisation du mode Utilitaires Spécification du réglage “ENVOI GROUPE” Si le paramètre d'émission groupée (heure d'émission) est spécifié pour une touche de numérotation 1-touche programmée avec les numéros fax des destinataires, plusieurs documents seront conservés en mémoire avant d'être envoyés ensemble à une heure spécifiée. Remarque Il faut d'abord qu'une touche de numérotation 1-touche soit programmée avec le numéro de fax du destinataire pour l'émission groupée. Pour activer l'émission groupée 1 Sélectionnez le menu “ENREGISTREMENT FAX”. H Voir “Pour sélectionner le menu “ENREGISTREMENT FAX”” à la page 7-23. 2 Appuyez sur la touche [4] sur le clavier numérique pour sélectionner “ENVOI GROUPE”. 3 Appuyez sur la touche de numérotation 1-touche programmée avec le numéro de fax du destinataire auquel vous voulez faxer en mode d'émission groupée. L'écran qui apparaît vous permet de spécifier l'heure de l'émission. La touche de numérotation 1-touche que vous avez activée était programmée pour la numérotation groupée, la numérotation programmée ou la numérotation combinée, ou encore pas programmée du tout? ? 7-48 Di1610f Utilisation du mode Utilitaires § 7 L'écran affiche un message d'erreur. 4 Tapez sur le clavier numérique l'heure d'émission désirée, puis appuyez sur la touche [Oui]. 5 Appuyez sur la touche [Non] pour retourner au menu “ENREGISTREMENT FAX”. Di1610f 7-49 7 Utilisation du mode Utilitaires Pour modifier le paramètrage d'émission groupée 1 Sélectionnez le menu “ENREGISTREMENT FAX”. H Voir “Pour sélectionner le menu “ENREGISTREMENT FAX”” à la page 7-23. 2 Appuyez sur la touche [5] sur le clavier numérique pour sélectionner “ENVOI GROUPE”. 3 Appuyez sur la touche de numérotation 1-touche programmée avec le paramètre d'émission groupée que vous voulez changer. 4 Appuyez sur la touche [Non], puis tapez la nouvelle heure d'émission sur le clavier numérique. 5 Lorsque vous avez fini de procéder aux modifications souhaitées, appuyez sur la touche [Oui]. 6 Appuyez sur la touche [Non] pour retourner au menu “ENREGISTREMENT FAX”. 7-50 Di1610f Utilisation du mode Utilitaires 7 Pour supprimer le paramètrage d'émission groupée 1 Sélectionnez le menu “ENREGISTREMENT FAX”. H Voir “Pour sélectionner le menu “ENREGISTREMENT FAX”” à la page 7-23. 2 Appuyez sur la touche [4] sur le clavier numérique pour sélectionner “ENVOI GROUPE”. 3 Appuyez sur la touche de numérotation 1-touche programmée avec le paramètre d'émission groupée que vous voulez supprimer. 4 Appuyez sur la touche [Non]. Le message de confirmation qui apparaît vous demande si vous voulez ou non supprimer le paramétrage d'émission groupée. 5 Appuyez sur la touche [Oui]. L'écran “SELECT. TOUCHE ENR.” réapparaît. Di1610f 7-51 7 Utilisation du mode Utilitaires Spécification du réglage “B.A.L.” Il faut d'abord spécifier les identifiants des boîtes aux lettres afin de recevoir des télécopies dans les boîtes aux lettres, sous réserve que l'identifiant de boîte aux lettres émis par le demandeur corresponde à l'identifiant programmé dans cette machine. Remarque Un identifiant de boîte aux lettres ne peut pas être identique à celui d'une boîte relais. Pour enregistrer une boîte aux lettres 1 Sélectionnez le menu “ENREGISTREMENT FAX”. H Voir “Pour sélectionner le menu “ENREGISTREMENT FAX”” à la page 7-23. 2 Appuyez sur la touche [6] sur le clavier numérique pour sélectionner “B.A.L.” 3 Sur le clavier numérique, entrez le numéro de boîte aux lettres. H Le numéro de boîte aux lettres peut être n'importe quel nombre compris entre 0 et 9. 4 Sur le clavier numérique, tapez l'identifiant B.A.L à 4 chiffres, puis appuyez sur la touche [Oui]. H H L'identifiant de boîte aux lettres peut être n'importe quel nombre compris entre 0000 et 9999. Si vous désirez changer l'identifiant de la boîte aux lettres, appuyez sur la touche [Non], puis introduisez un nouveau numéro. 5 Sur le clavier numérique, tapez le mot de passe à 4 chiffres, puis appuyez sur la touche [Oui]. H H 7-52 Le mot de passe peut être n'importe quel nombre compris entre 0000 et 9999. Si vous désirez changer le mot de passe, appuyez sur la touche [Non], puis introduisez un nouveau mot de passe. Di1610f 7 Utilisation du mode Utilitaires H S'il n'y a pas lieu de spécifier un mot de passe, appuyez sur la touche [Oui] sans rien taper sur le clavier. Le menu “ENREGISTREMENT FAX” réapparaît. Di1610f 7-53 7 Utilisation du mode Utilitaires Pour supprimer une boîte aux lettres 1 Sélectionnez le menu “ENREGISTREMENT FAX”. H Voir “Pour sélectionner le menu “ENREGISTREMENT FAX”” à la page 7-23. 2 Appuyez sur la touche [6] sur le clavier numérique pour sélectionner “B.A.L.” 3 Sur le clavier numérique, tapez le numéro de la boîte aux lettres que vous désirez supprimer. 4 Appuyez sur la touche [Non]. L'écran qui apparaît vous permet d'introduire l'identifiant de boîte aux lettres. 5 Sur le clavier numérique, tapez l'identifiant B.A.L à 4 chiffres, puis appuyez sur la touche [Oui]. H Si vous désirez changer l'identifiant, appuyez sur la touche [Non], puis introduisez un nouveau numéro. La boîte aux lettres spécifiée est supprimée. 6 Appuyez sur la touche [Initialisation]. L'écran principal réapparaît. 7-54 Di1610f 7 Utilisation du mode Utilitaires 7.7 Configuration de l'émission À partir du menu “EMISSIONS”, on peut définir diverses fonctions relatives à l'envoi de télécopies. No. EMISSIONS Caractéristiques / Description 1 CONTRASTE SCAN. Cette fonction permet de définir le contraste de numérisation par défaut sur l'un des cinq niveaux compris entre “CLAIR” et “FONCE”. Si vous utilisez du papier foncé (media), sélectionnez un réglage qui tende vers “CLAIR”. Pour du texte pâle ou en couleur, sélectionnez un réglage qui tende vers “FONCE”. 2 RESOLUTION Cette fonction permet de définir la résolution de numérisation par défaut (qualité image) sur l'un des réglages suivants : “Standard”, “Fin”, “SuperFin”, “Demi-teinte + Standard”, “Demi-teinte + Fin” ou “Demi-teinte + SuperFin”. • La valeur d'usine par défaut est “Standard”. 3 EMISS PAR DEFAUT Cette fonction permet de définir le mode d'émission par défaut sur “MEM. EM” ou “ADF TX”. • La valeur d'usine par défaut est “MEM.EM”. 4 EN-TETE Cette fonction permet de régler par défaut (sur “ON” ou “OFF”) l'intégration d'une en-tête sur les télécopies envoyées (date d'émission, nom de l'expéditeur, numéro de fax, etc.). • La valeur d'usine par défaut est “ON”. Sélectionner le menu “EMISSIONS” 1 Appuyez six fois sur la touche [Utilitaires]. L'indication “EMISSIONS” apparaît. 2 Sur le clavier numérique, appuyez sur une touche, de [1] à [4]) selon la fonction “EMISSIONS” que vous désirez paramétrer. H Les fonctions “EMISSIONS” sont les suivantes : 1 CONTRASTE SCAN. 2 RESOLUTION 3 EMISS PAR DEFAUT 4 EN-TETE Conseil Vous pouvez à tout moment abandonner le réglage d'une fonction “EMISSIONS” en appuyant sur la touche [Non]. Lorsque le message “ARRET REGLAGES?” apparaît, appuyez sur la touche [Oui] pour quitter la fonction. Di1610f 7-55 7 Utilisation du mode Utilitaires Spécification du réglage “CONTRASTE SCAN.” 1 Sélectionnez le menu “EMISSIONS”. H Voir “Sélectionner le menu “EMISSIONS”” à la page 7-55. 2 Appuyez sur la touche [1] sur le clavier numérique pour sélectionner “CONTRASTE SCAN.” 3 A l'aide des touches [ ] et [ Ö], Ö sélectionnez l'un des cinq niveaux compris entre “CLAIR” et “FONCE”, puis appuyez sur la touche [Oui]. Le menu “EMISSIONS” réapparaît. 7-56 Di1610f 7 Utilisation du mode Utilitaires Spécification du réglage “RESOLUTION” 1 Sélectionnez le menu “EMISSIONS”. H Voir “Sélectionner le menu “EMISSIONS”” à la page 7-55. 2 Appuyez sur la touche [2] sur le clavier numérique pour sélectionner “RESOLUTION”. 3 À l'aide des touches [ ] et [ Ö] Ö sélectionnez le niveau de résolution désiré, puis appuyez sur la touche [Oui]. H Les niveaux de réglage de la résolution s'affichent comme suit. STD : Standard FIN : Fin S/F : SuperFin D/T : Demi-teinte Si vous sélectionnez “D/T”, un nouvel écran apparaît pour vous permettre de procéder à un réglage plus fin. (Continuez à l'étape 4.) Si vous sélectionnez tout autre réglage, à l'exception de “D/T”, le menu “EMISSIONS” réapparaît. 4 À l'aide des touches [ ] et [ Ö], Ö sélectionnez le niveau demi-teinte désiré, puis appuyez sur la touche [Oui]. H Les réglages demi-teinte s'affichent comme suit. STD : Standard FIN : Fin S/F : SuperFin Le menu “EMISSIONS” réapparaît. Di1610f 7-57 7 Utilisation du mode Utilitaires Spécification du réglage “EMISS PAR DEFAUT” 1 Sélectionnez le menu “EMISSIONS”. H Voir “Sélectionner le menu “EMISSIONS”” à la page 7-55. 2 Appuyez sur la touche [3] sur le clavier numérique pour sélectionner “EMISS PAR DEFAUT”. 3 Avec les touches [ ] et [ Ö] Ö sélectionnez “MEM.EM” ou “ADF TX”, puis appuyez sur la touche [Oui]. Le menu “EMISSIONS” réapparaît. Spécification du réglage “EN-TETE” 1 Sélectionnez le menu “EMISSIONS”. H Voir “Sélectionner le menu “EMISSIONS”” à la page 7-55. 2 Appuyez sur la touche [4] sur le clavier numérique pour sélectionner “EN-TETE”. 3 Avec les touches [ ] et [ Ö] Ö sélectionnez “ON” ou “OFF”, puis appuyez sur la touche [Oui]. Le menu “EMISSIONS” réapparaît. 7-58 Di1610f 7 Utilisation du mode Utilitaires 7.8 Configuration de la réception À partir du menu “RECEPTIONS”, on peut définir diverses fonctions relatives à la réception de télécopies. No. Di1610f RECEPTIONS Caractéristiques / Description 1 RECEPTION MEMOI. Cette fonction permet de déterminer si la réception mémoire sera active ou non (“ON” ou “OFF”). Dans le cas de réception de télécopies confidentielles, le document reçu peut être conservé en mémoire pour être imprimé à une heure spécifiée ou lorsque la réception mémoire aura été réglée sur “OFF”. On peut fixer un mot de passe pour spécifier l'heure de début ou l'heure de fin de la réception mémoire, ou pour annuler la fonction. L'heure de début et l'heure de fin spécifiées sont valides chaque jour jusqu'à ce que la réception mémoire soit désactivée. • La valeur d'usine par défaut est “OFF”. 2 NO. de SONNERIES Cette fonction sert à définir le nombre de sonneries (de 1 à 16) avant que la machine ne décroche l'appel. 3 RECEPTION REDUI. Cette fonction sert à spécifier si les documents plus longs que le format du papier seront réduits pour être imprimés (“ON”), divisés (“OFF”), ou ignorés (“COUP”). Cependant, en cas d'envoi d'un document de plus de 24 mm (1 pouce) que la longueur du papier, la fonction “COUP” n'est pas disponible. (Dans ce cas, le document est divisé.) • La valeur d'usine par défaut est “ON”. 4 IMP. RECEPTION Cette fonction sert à spécifier si le fax est imprimé une fois que toutes les pages ont été reçues (“MEMO. RE”) ou si l'impression débute dès réception de la première page du document (“IMPRN. EM”). • La valeur d'usine par défaut est “MEMO. RE”. 5 MODE RECEPTION Cette fonction sert à régler le mode de réception sur réception automatique (“AUTO RE”) ou sur réception manuelle (“MANU. RE”). Réception automatique : La réception commence après le nombre de sonneries spécifié. Réception manuelle : La télécopie n'est pas reçue automatiquement. La réception commence une fois que la connexion a été établie en décrochant le combiné ou en appuyant sur la touche [Haut-parleur], puis la touche [Impression]. • La valeur d'usine par défaut est “AUTO RE”. 6 FAIRE SUIVRE Cette fonction sert à spécifier si le document reçu doit être ou non réacheminé vers d'autres destinataires. Faire suivre (“ON”) : Le document reçu est réacheminé vers le numéro de fax ou l'adresse e-mail spécifiés. Faire suivre et imprimer (“ON(IMPR.)”) : Le document reçu est imprimé sur cette machine et simultanément retransmis vers le numéro de fax ou l'adresse e-mail spécifiés. Ne pas faire suivre (“OFF”) : Le document n'est pas réacheminé • La valeur d'usine par défaut est “OFF”. * Pour pouvoir faire suivre le document vers une adresse e-mail, il faut que le kit fax Internet & numérisation résau en option soit installé. 7-59 7 7-60 Utilisation du mode Utilitaires No. RECEPTIONS Caractéristiques / Description 7 PIED DE PAGE Cette fonction sert à spécifier si les informations de réception (date de réception, nombre de pages, etc.) doivent ou non être imprimées en bas de chaque document reçu. • La valeur d'usine par défaut est “OFF”. 8 CHOIX RECEPTACLE Cette fonction sert à sélectionner quel magasin papier utiliser pour l'impression des documents reçus et des rapports d'émission. (On peut aussi spécifier un magasin qui ne peut pas être utilisé pour l'alimentation en papier.) Cette fonction n'est disponible que lorsqu'un magasin papier en option est installé. 9 EMISS. RESEAU FERMEE Cette fonction permet de définir si la réception du fax aura lieu ou non dans le cas ou le numéro de fax de l'expéditeur ne correspond pas au numéro de fax programmé dans les touches de numérotation 1-touche de la machine. Di1610f Utilisation du mode Utilitaires 7 Sélectionner le menu “RECEPTIONS” 1 Appuyez sept fois sur la touche [Utilitaires]. L'indication “RECEPTIONS” apparaît. 2 Sur le clavier numérique, appuyez sur une touche (de [1] à [9]), selon la fonction “RECEPTIONS” que vous désirez paramétrer. H Les fonctions “RECEPTIONS” sont les suivantes : 1 RECEPTION MEMOIRE 2 NO.de SONNERIES 3 RECEPTION REDUI. 4 IMP. RECEPTION 5 MODE RECEPTION 6 FAIRE SUIVRE 7 PIED DE PAGE 8 CHOIX RECEPTACLE 9 EMISS. RESEAU FERME Conseil Vous pouvez à tout moment abandonner le réglage ou la modification d'une fonction “RECEPTIONS” en appuyant sur la touche [Non]. Lorsque le message “ARRET REGLAGES?” apparaît, appuyez sur la touche [Oui] pour abandonner. Pour quitter le menu “RECEPTIONS”, appuyez sur la touche [Initialisation]. L'écran principal réapparaît. Di1610f 7-61 7 Utilisation du mode Utilitaires Spécification du réglage “RECEPTION MEMOI.” 1 Sélectionnez le menu “RECEPTIONS”. H Voir “Sélectionner le menu “RECEPTIONS”” à la page 7-61. 2 Appuyez sur la touche [1] sur le clavier numérique pour sélectionner “RECEPTION MEMOI.” 3 A l'aide des touches [ ] et [ Ö], Ö sélectionnez “ON”, puis appuyez sur la touche [Oui]. 4 Tapez sur le clavier numérique l'heure voulue pour le début de la réception, puis appuyez sur la touche [Oui]. H Pour spécifier que la réception mémoire doit rester active à partir du moment où elle est réglée sur “ON” jusqu'à ce qu'elle soit manuellement désactivée, appuyez sur la touche [Oui] sans taper une heure de début. (Passez à l'étape 6.) 5 Tapez sur le clavier numérique l'heure voulue pour la fin de la réception, puis appuyez sur la touche [Oui]. 6 Tapez sur le clavier numérique le mot de passe à 4 chiffres permettant d'annuler la réception mémoire, puis appuyez sur la touche [Oui]. H S'il n'y a pas lieu de spécifier un mot de passe, appuyez sur la touche [Oui] sans rien taper sur le clavier. Le menu “RECEPTIONS” réapparaît. 7-62 Di1610f 7 Utilisation du mode Utilitaires Pour annuler la réception mémoire La réception mémoire s'annule automatiquement à l'heure de fin spécifiée, et les documents reçus sont imprimés. Si aucune heure de fin n'a été spécifiée, ou si vous souhaitez annuler la réception mémoire avant l'heure spécifiée, suivez la procédure ci-dessous. 1 Sélectionnez le menu “RECEPTIONS”. H Voir “Sélectionner le menu “RECEPTIONS”” à la page 7-61. 2 Appuyez sur la touche [1] sur le clavier numérique pour sélectionner “RECEPTION MEMOI.” 3 A l'aide des touches [ ] et [ Ö], Ö sélectionnez “OFF”, puis appuyez sur la touche [Oui]. H H Si un mot de passe a été spécifié, continuez à l'étape 4. Si un mot de passe n'a pas été spécifié, tous les documents reçus et conservés en mémoire sont alors imprimés et le menu “RECEPTIONS” réapparaît. 4 Sur le clavier numérique, tapez le mot de passe à 4 chiffres, puis appuyez sur la touche [Oui]. Tous les documents reçus et conservés en mémoire sont imprimés et le menu “RECEPTIONS” réapparaît. Di1610f 7-63 7 Utilisation du mode Utilitaires Paramétrage du “NO. de SONNERIES” 1 Sélectionnez le menu “RECEPTIONS”. H Voir “Sélectionner le menu “RECEPTIONS”” à la page 7-61. 2 Appuyez sur la touche [2] sur le clavier numérique pour sélectionner “NO.de SONNERIES”. 3 Tapez sur le clavier numérique le nombre de sonneries désiré, puis appuyez sur la touche [Oui]. H Le nombre de sonneries peut être réglé de 1 à 16. Le menu “RECEPTIONS” réapparaît. Spécification du réglage “RECEPTION REDUI.” 1 Sélectionnez le menu “RECEPTIONS”. H Voir “Sélectionner le menu “RECEPTIONS”” à la page 7-61. 2 Appuyez sur la touche [3] sur le clavier numérique pour sélectionner “RECEPTION REDUI.” 3 A l'aide des touches [ ] et [ Ö], Ö sélectionnez “ON” (impression réduite du document), “OFF” (division du tirage imprimés) ou “COUP” (ignorer la partie excédentaire), puis appuyez sur la touche [Oui]. Le menu “RECEPTIONS” réapparaît. 7-64 Di1610f 7 Utilisation du mode Utilitaires Spécification du réglage “IMP. RECEPTION” 1 Sélectionnez le menu “RECEPTIONS”. H Voir “Sélectionner le menu “RECEPTIONS”” à la page 7-61. 2 Appuyez sur la touche [4] sur le clavier numérique pour sélectionner “IMP. RECEPTION”. 3 Avec les touches [ ] et [ Ö] Ö sélectionnez “MEMO. RE” ou “IMPRN. RE”, puis appuyez sur la touche [Oui]. Le menu “RECEPTIONS” réapparaît. Paramétrer le “MODE RECEPTION” 1 Sélectionnez le menu “RECEPTIONS”. H Voir “Sélectionner le menu “RECEPTIONS”” à la page 7-61. 2 Appuyez sur la touche [5] sur le clavier numérique pour sélectionner “MODE RECEPTION”. 3 Avec les touches [ ] et [ Ö] Ö sélectionnez “AUTO RE” ou “MANU. RE”, puis appuyez sur la touche [Oui]. Le menu “RECEPTIONS” réapparaît. Di1610f 7-65 7 Utilisation du mode Utilitaires Spécification du réglage “FAIRE SUIVRE” 1 Sélectionnez le menu “RECEPTIONS”. H Voir “Sélectionner le menu “RECEPTIONS”” à la page 7-61. 2 Appuyez sur la touche [6] sur le clavier numérique pour sélectionner “FAIRE SUIVRE”. 3 Avec les touches [ ] et [ Ö], Ö sélectionnez “ON”, “ON(IMPR.)” ou “OFF”, puis appuyez sur la touche [Oui]. H H Si vous avez sélectionné “ON” ou “ON(IMPR.)”, un nouvel écran apparaît pour vous permettre de spécifier la destination du renvoi. (Poursuivez avec l'étape 4.) Si vous avez sélectionné “OFF”, le menu “RECEPTIONS” réapparaît. 4 A l'aide des touches de numérotation 1-touche ou des numéros abrégés, ou encore en tapant le numéro de fax sur le clavier, spécifiez le numéro de fax et appuyez sur la touche [Oui]. Le menu “RECEPTIONS” réapparaît. Conseil Il n'est possible de spécifier une adresse E-mail comme destination de renvoi que lorsque le kit fax Internet & numérisation réseau, en option, est installé. Pour des détails, voir le manuel d'utilisation du kit fax Internet & numérisation réseau (SU-6). 7-66 Di1610f 7 Utilisation du mode Utilitaires Spécification du réglage “PIED DE PAGE ” 1 Sélectionnez le menu “RECEPTIONS”. H Voir “Sélectionner le menu “RECEPTIONS”” à la page 7-61. 2 Appuyez sur la touche [7] sur le clavier numérique pour sélectionner “PIED DE PAGE”. 3 Avec les touches [ ] et [ Ö] Ö sélectionnez “ON” ou “OFF”, puis appuyez sur la touche [Oui]. Le menu “RECEPTIONS” réapparaît. Spécification du réglage “CHOIX RECEPTACLE” 1 Sélectionnez le menu “RECEPTIONS”. H Voir “Sélectionner le menu “RECEPTIONS”” à la page 7-61. 2 Appuyez sur la touche [8] sur le clavier numérique pour sélectionner “CHOIX RECEPTACLE”. Ö Ö 3 À l'aide des touches [ ] et [ ], sélectionnez un magasin, puis appuyez sur la touche [Oui]. 4 Avec les touches [ ] et [ Ö] Ö sélectionnez “DESACT.” ou “ACTIVER”, puis appuyez sur la touche [Oui]. Le menu “RECEPTIONS” réapparaît. Di1610f 7-67 7 Utilisation du mode Utilitaires Spécification du réglage “EMISS. RESEAU FERMEE” 1 Sélectionnez le menu “RECEPTIONS”. H Voir “Sélectionner le menu “RECEPTIONS”” à la page 7-61. 2 Appuyez sur la touche [9] sur le clavier numérique pour sélectionner “EMISS. RESEAU FERMEE”. 3 Avec les touches [ ] et [ Ö] Ö sélectionnez “ON” ou “OFF”, puis appuyez sur la touche [Oui]. Le menu “RECEPTIONS” réapparaît. 7-68 Di1610f 7 Utilisation du mode Utilitaires 7.9 Configuration des communications Le menu “PARAM COMMUNICAT.” permet d'accéder aux diverses fonctions de paramétrage des communications. No. Di1610f PARAM COMMUNICAT. Caractéristiques / Description 1 TONALITE/ DECIMAL Cette fonction sert à spécifier le système de numérotation à employer. Si cette fonction n'est pas correctement paramétrée sur le type de numérotation utilisé, l'émission de télécopies ne sera pas possible. Sélectionnez le réglage qui convient après avoir vérifié le système de numérotation utilisé par votre ligne téléphonique. 2 LIGNE CONTROLE Cette fonction permet de régler le volume du contrôle des communications sur “HAUT”, “BAS” ou “OFF”. • La valeur d'usine par défaut est “BAS.” 3 RTC/PABX Cette fonction sert à spécifier si la ligne téléphonique raccordée à la machine est câblée sur le réseau téléphonique commuté (RTC) ou sur un standard privé (PABX). Pour un système PABX, le numéro d'accès au réseau extérieur (ou numéro d'extension) doit être précisé. 7-69 7 Utilisation du mode Utilitaires Spécification du réglage “TONALITE/DECIMAL” Il existe deux types de systèmes de numérotation téléphonique : la numérotation à fréquences tonales (PB) et la numérotation par impulsions décimales (DP10pps ou DP20pps). Il n'est pas possible d'envoyer des télécopies si cette machine n'est pas réglée pour correspondre au système de votre ligne téléphonique. Sélectionnez le système correct après avoir vérifié quel système de numérotation correspond à votre ligne. Pour définir le système de numérotation téléphonique 1 Appuyez huit fois sur la touche [Utilitaires]. Le premier écran du mode Utilitaires s'affiche. 2 Sur le clavier numérique, appuyez sur la touche [1]. 3 A l'aide des touches [ ] et [ Ö], Ö sélectionnez “TONE” (numérotation par fréquences) ou “PULSE” (numérotation par impulsions), et appuyez sur la touche [Oui]. 4 Si vous avez sélectionné “PULSE”, choisissez “10pps” ou “20pps”, puis appuyez sur la touche [Oui]. Le menu “PARAM COMMUNICAT.” réapparaît. 7-70 Di1610f 7 Utilisation du mode Utilitaires Spécification du réglage “LIGNE CONTROLE” 1 Appuyez huit fois sur la touche [Utilitaires]. L'indication “PARAM. COMMUNICAT.” s'affiche. 2 Sur le clavier numérique, appuyez sur la touche [2]. L'écran qui apparaît vous permet de sélectionner le volume de surveillance. 3 Avec les touches [ ] et [ Ö], Ö sélectionnez “HAUT”, “BAS” ou “OFF”, puis appuyez sur la touche [Oui]. Le menu “PARAM COMMUNICAT.” réapparaît. Di1610f 7-71 7 Utilisation du mode Utilitaires Spécification du réglage “RTC/PABX” Le système de câblage téléphonique peut être réglé sur RTC (réseau Téléphonique Commuté) ou sur PABX (autocommutateur privé). Pour un système PABX, le numéro d'accès au réseau extérieur (ou numéro d'extension) doit être précisé. Le numéro d'accès au réseau extérieur est programmé sous la touche [#]. Pour définir le système de câblage téléphonique 1 Appuyez huit fois sur la touche [Utilitaires]. Le premier écran du mode Utilitaires s'affiche. 2 Sur le clavier numérique, appuyez sur la touche [3]. 3 A l'aide des touches [ ] et [ Ö], Ö sélectionnez “RTC” (réseau téléphonique public commuté) ou “PABX” (autocommutateur privé), et appuyez sur la touche [Oui]. 4 Si vous avez sélectionné “PABX”, tapez sur le clavier numérique le numéro à composer pour accéder au réseau extérieur, puis appuyez sur la touche [Oui]. Le menu “PARAM COMMUNICAT.” réapparaît. 7-72 Di1610f 7 Utilisation du mode Utilitaires 7.10 Paramétrage de la sortie rapport Le menu “RAPPORTS” permet d'accéder aux diverses fonctions pour spécifier les rapports qui seront automatiquement imprimés. No. Di1610f RAPPORTS Caractéristiques / Description 1 RAPPORT D'ACTI. Toutes les 60 émissions / réceptions, il est possible d'imprimer un rapport destiné à indiquer les résultats des opérations de transmission. Cette fonction sert à spécifier si le rapport doit ou non être imprimé automatiquement toutes les 60 émissions / réceptions. • La valeur d'usine par défaut est “ ON”. 2 RAPPORT RESERVA. Si l'on spécifie plusieurs destinataires d'une émission, comme dans l'émission multidiffusion et dans la réception par interrogation, il est possible d'imprimer un rapport pour indiquer les paramètres qui ont été définis. Cette fonction sert à définir si ce rapport doit être ou non automatiquement imprimé. • La valeur d'usine par défaut est “OFF”. 3 RAPPORT EMISSION Cette fonction sert à spécifier si le rapport indiquant le résultat d'une émission doit être automatiquement imprimé quand l'émission est terminée. • La valeur d'usine par défaut est “OFF”. 4 RAPPORT RECEPTI. Cette fonction sert à spécifier si le rapport de réception sera ou non imprimé automatiquement une fois la réception terminée. (Si une réception normale ne se termine pas correctement, un rapport sera toujours imprimé, quelque soit le réglage sélectionné.) • La valeur d'usine par défaut est “OFF”. 7-73 7 Utilisation du mode Utilitaires Sélectionner le menu “RAPPORTS” 1 Appuyez neuf fois sur la touche [Utilitaires]. L'indication “RAPPORTS” apparaît. 2 Sur le clavier numérique, appuyez sur une touche (de [1] à [4]), selon la fonction “RAPPORTS” que vous désirez paramétrer. H Les fonctions “RAPPORTS” sont les suivantes : 1 RAPPORT D'ACTI. 2 RAPPORT RESERVA. 3 RAPPORT EMISSION 4 RAPPORT RECEPTI. Conseil Vous pouvez à tout moment abandonner le réglage ou la modification d'une fonction “RAPPORTS” en appuyant sur la touche [Non]. Lorsque le message “ARRET REGLAGES?” apparaît, appuyez sur la touche [Oui] pour abandonner. Pour quitter le menu “RAPPORTS”, appuyez sur la touche [Initialisation]. L'écran principal réapparaît. Spécifier le réglage “RAPPORT D'ACTI.” 1 Sélectionnez “RAPPORTS”. H Voir “Sélectionner le menu “RAPPORTS”” à la page 7-74. 2 Appuyez sur la touche [1] sur le clavier numérique pour sélectionner “RAPPORT D'ACTI.” 3 Avec les touches [ ] et [ Ö] Ö sélectionnez “ON” ou “OFF”, puis appuyez sur la touche [Oui]. Le menu “RAPPORTS” réapparaît. 7-74 Di1610f 7 Utilisation du mode Utilitaires Spécifier le réglage “RAPPORT RESERVA.” 1 Sélectionnez “RAPPORTS”. H Voir “Sélectionner le menu “RAPPORTS”” à la page 7-74. 2 Appuyez sur la touche [2] sur le clavier numérique pour sélectionner “RAPPORT RESERVA.” 3 Avec les touches [ ] et [ Ö] Ö sélectionnez “ON” ou “OFF”, puis appuyez sur la touche [Oui]. Le menu “RAPPORTS” réapparaît. Spécifier le réglage “RAPPORT EMISSION” 1 Sélectionnez “RAPPORTS”. H Voir “Sélectionner le menu “RAPPORTS”” à la page 7-74. 2 Appuyez sur la touche [1] sur le clavier numérique pour sélectionner “RAPPORT EMISSION”. 3 Avec les touches [ ] et [ Ö] Ö sélectionnez “ON” ou “OFF”, puis appuyez sur la touche [Oui]. Le menu “RAPPORTS” réapparaît. Di1610f 7-75 7 Utilisation du mode Utilitaires Spécifier le réglage “RAPPORT RECEPTI.” 1 Sélectionnez “RAPPORTS”. H Voir “Sélectionner le menu “RAPPORTS”” à la page 7-74. 2 Appuyez sur la touche [4] sur le clavier numérique pour sélectionner “RAPPORT RECEPTI. ” 3 Avec les touches [ ] et [ Ö] Ö sélectionnez “ON” ou “OFF”, puis appuyez sur la touche [Oui]. Le menu “RAPPORTS” réapparaît. 7-76 Di1610f 7 Utilisation du mode Utilitaires 7.11 Spécification des données initiales utilisateur Il est possible de spécifier les réglages relatifs aux données utilisateur de la machine. Veuillez vous reporter au tableau suivant pour chaque fonction. No. Nom Description 1 DATE&HEURE Permet de spécifier la date et l'heure pour la machine. 2 NO FAX UTILISA. Permet de spécifier le numéro de fax de la machine. 3 NOM UTILISATEUR Permet de spécifier le nom de fax de la machine. Sélectionner le menu “DONN. INIT. UTILI.” 1 Appuyez dix fois sur la touche [Utilitaires]. L'indication “DONN. INIT. UTILI.” apparaît. 2 Sur le clavier numérique, appuyez sur une touche (de [1] à [3]), selon la fonction DONN. INIT. UTILI. que vous désirez paramétrer. H Les fonctions DONN. INIT. UTILI. sont les suivantes : 1 DONN. INIT. UTILI. 2 NO FAX UTILISA. 3 NOM UTILISATEUR Conseil Pour quitter le réglage des paramètres données initiales utilisateur, appuyez sur la touche [Non]. Le message “ARRET REGLAGES?” apparaît. Pour quitter le réglage appuyez sur [Oui]. Di1610f 7-77 7 Utilisation du mode Utilitaires Spécification du réglage “DATE&HEURE” 1 Sélectionnez “DATE&HEURE”. H Voir “Sélectionner le menu “DONN. INIT. UTILI.”” à la page 7-77. 2 Tapez la date et l'heure correctes sur le clavier numérique. Tapez les valeurs dans l'ordre suivant : heures, minutes, année, mois et jour. 3 Appuyez sur la touche [Oui] pour afficher le réglage du fuseau horaire. Ö Ö A l'aide des touches [ ] et [ ] sélectionnez le fuseau horaire qui convient. 4 Appuyez sur la touche [Oui]. Paramétrage du “NO FAX UTILISA.” 1 Sélectionnez “NO FAX UTILISA.” H Voir “Sélectionner le menu “DONN. INIT. UTILI.”” à la page 7-77. 2 Sur le clavier numérique, entrez le numéro de fax. 3 Appuyez sur la touche [Oui]. 7-78 Di1610f Utilisation du mode Utilitaires 7 Spécification du réglage “NOM UTILISATEUR” 1 Sélectionnez “NOM UTILISATEUR”. H Voir “Sélectionner le menu “DONN. INIT. UTILI.”” à la page 7-77. 2 Sur le clavier numérique, entrez le nom utilisateur de la machine. H Chaque pression sur la touche [123/ABC] active alternativement la saisie des chiffres et la saisie des lettres. [1]: Saisie des chiffres. [A]: Saisie des lettres. 3 Appuyez sur la touche [Oui]. Di1610f 7-79 7 7-80 Utilisation du mode Utilitaires Di1610f 8 Messages d'erreur 8 Messages d'erreur 8.1 Quand le message “MAGASIN VIDE” s'affiche Quand le magasin actuellement sélectionné n'a plus de papier, le message ci-dessous s'affiche et l'impression ne peut pas continuer. Magasin papier Format du papier Vérifiez le magasin vide et rechargez le en papier selon les procédures suivantes. Affichage Magasin papier 1 Magasin 1 2 Magasin 2 Plateau d'introduction manuelle Di1610f 8-1 8 Messages d'erreur Chargement du papier dans le magasin 1 1 Déposez le plateau d'introduction manuelle. 2 Chargez le papier dans le magasin, côté face vers le haut (le côté qui était orienté vers le haut lorsque le paquet a été déballé). 3 Reposez le plateau d'introduction manuelle dans sa position initiale. Chargement du papier dans le plateau d'introduction manuelle 1 Chargez le papier, côté face vers le haut (le côté qui était orienté vers le haut lorsque le paquet a été déballé). Remarque Le plateau d'introduction manuelle peut recevoir au maximum 1 enveloppe, 5 transparents de rétroprojection, ou 10 feuilles de papier normal ou de carte. 8-2 Di1610f Messages d'erreur 8 Chargement du papier dans le magasin 2 (en option) 1 Ouvrez le tiroir du magasin 2. 2 Retirez le couvercle du magasin et appuyez sur la plaque d'élévation papier jusqu'à ce qu'elle s'enclenche en position. 3 Chargez le papier, côté face vers le haut (le côté qui était orienté vers le haut lorsque le paquet a été déballé). 4 Refixez le couvercle du magasin, et refermez le tiroir du magasin 2. Di1610f 8-3 8 8.2 Messages d'erreur Quand le message “TONER VIDE” s'affiche Quand le toner est presque épuisé, le message ci-dessous s'affiche pour indiquer l'épuisement imminent du toner. Quand ce message apparaît, remplacez la cartouche toner dans les meilleurs délais. Si vous poursuivez avec l'ancienne, le toner sera complètement épuisé et l'impression des copies ne sera plus possible. Toner presque vide Toner vide ATTENTION Cartouches toner usagées § Conservez la cartouche usagée dans la boîte pour éviter de possibles souillures. § Mettez au rebut la cartouche usagée conformément à la réglementation locale. Remarque Utilisez exclusivement du toner spécialement fabriqué pour cet appareil. N'utilisez jamais d'autres types de toner, cela pourrait entraîner des dysfonctionnements. Pour plus de détails, contactez votre Service Après-Vente. Avant de remplacer la cartouche toner, assurez-vous que la cartouche de remplacement soit du type suivant : Cartouche Toner 101C N'utilisez par de cartouche toner d'un type différent. 8-4 Di1610f Messages d'erreur 8 Remplacement de la cartouche de toner 1 Ouvrez la porte frontale. 2 Saisissez la cartouche image par la poignée, puis tirez-la vers vous pour l'enlever. Remarque Du fait que la cartouche image se détériore facilement sous l'effet de la lumière, une exposition prolongée à la lumière se soldera par une dégradation de la qualité de l'image. 3 Déplacez le levier dans le sens indiqué par la flèche pour libérer la fermeture. 4 Enlevez la cartouche image de la cartouche tambour. Di1610f 8-5 8 Messages d'erreur Remarque Lorsque vous séparez la cartouche toner de la cartouche tambour, ne penchez pas la cartouche toner, du toner pourrait s'en écouler. Ne touchez pas le tambour photo-conducteur sous le rabat de la cartouche tambour, cela pourrait détériorer la qualité de l'image. Ne touchez aucune partie métallique de la cartouche tambour ou de la cartouche toner, car ces éléments pourraient être endommagés par l'électricité statique. 5 Secouez vigoureusement la cartouche toner. 8-6 Di1610f 8 Messages d'erreur 6 Enlevez la protection de la cartouche toner. Remarque Ne touchez pas le rouleau de développement, cela pourrait dégrader la qualité de l'image. Rouleau de développement 7 Alignez les parties bleues de la cartouche tambour et de la cartouche toner, puis fixez les ensemble. Parties bleues 8 Alignez l'onglet de la cartouche image avec le rail situé sur la machine, puis installez la cartouche. Remarque N'insérez pas la cartouche image avec trop de force, car les éléments pourraient être endommagés si la cartouche n'est pas correctement alignée sur le rail. 9 Refermez la porte frontale. Di1610f 8-7 8 8.3 Messages d'erreur Quand le message “MANQUE PAPIER” s'affiche Si le message ci-dessous s'affiche au cours de l'impression et que la machine s'arrête de fonctionner, un serrage papier s'est produit dans un magasin. Suivez la procédure décrite ci-après pour dégager le serrage papier. Section d’approvisionnement papier Dégagement d'un serrage papier dans les magasins 1 Enlevez tout le papier du plateau d'introduction manuelle. 2 Déposez le plateau d'introduction manuelle. 8-8 Di1610f Messages d'erreur 8 3 Enlevez tout le papier du magasin 1. Remarque Ne réutilisez pas le papier qui a fait l'objet d'un serrage. 4 Rechargez la pile de papier dans le magasin. 5 Refixez le magasin que vous avez déposé à l'étape 2. 6 Rechargez le papier que vous avez enlevé à l'étape 1. 7 Déposez le couvercle du magasin 2 en option, puis ouvrez le tiroir. 8 Enlevez tout le papier du tiroir. 9 Replacez la pile de papier dans le tiroir, puis repoussez le tiroir dans le magasin. Di1610f 8-9 8 Messages d'erreur 10 Ouvrez, puis refermez la porte frontale. 8-10 Di1610f 8 Messages d'erreur 8.4 Quand le message “SERRAGE PAPIER” s'affiche Si le message ci-dessous s'affiche au cours de l'impression et que la machine s'arrête de fonctionner, un serrage papier s'est produit dans la machine. Suivez la procédure décrite ci-après pour dégager le serrage papier. Section de fixation Section de séparation ATTENTION Le pourtour de l'unité de fixation est extrêmement chaud. § Toucher autre chose que le papier peut entraîner des brûlures. Dégagement d'un serrage papier dans la machine 1 Ouvrez la porte frontale. Di1610f 8-11 8 Messages d'erreur 2 Déposez la cartouche image. 3 Saisissez le papier par ses côtés, et tirez-le vers l'extérieur et vers le haut. 4 Toujours en la tenant par les côtés, extrayez avec précaution la feuille de papier. 8-12 H Puis toujours en la tenant par les côtés, extrayez avec précaution la feuille de papier en tirant vers le haut. H Puis toujours en la tenant par les côtés, extrayez avec précaution la feuille de papier en tirant vers le bas. Di1610f Messages d'erreur 8 5 Alignez l'onglet de la cartouche image avec le rail situé sur la machine, puis installez la cartouche. Remarque N'insérez pas la cartouche image avec trop de force, car les éléments pourraient être endommagés si la cartouche n'est pas correctement alignée sur le rail. 6 Refermez la porte frontale. Conseil Si l'indication “SERRAGE PAPIER” reste affichée, même après que la procédure de dégagement du serrage papier ait été effectuée, veuillez vous reporter à “Quelle est la signification de chaque message?” à la page 8-19. Di1610f 8-13 8 8.5 Messages d'erreur Quand le message “SERRAGE ORIGINAL” s'affiche Si le message ci-dessous apparaît lors de la numérisation d'un original au moyen de l'introducteur automatique de documents et que la machine s'arrête de fonctionner, un serrage papier s'est produit dans l'introducteur automatique de documents. Suivez la procédure décrite ci-après pour dégager le serrage papier. Section d'approvisionnement automatique de papier Dégagement d'un serrage papier dans l'introducteur automatique de documents 1 Ouvrez le couvercle de l'introducteur de documents. 2 Enlevez le document du plateau. 8-14 Di1610f Messages d'erreur 8 3 Relevez l'introducteur automatique de documents. 4 En tournant la molette d'introduction de document dans le sens de la flèche, extrayez doucement l'original. 5 Refermez le couvercle de l'introducteur de documents. 6 Rechargez dans le plateau les documents que vous avez enlevés à l'étape 2. Remarque Remplacez la page de document mal introduite selon le numéro de page indiqué sur l'afficheur. Di1610f 8-15 8 8.6 Messages d'erreur Quand le message “ERREUR FORMAT PAPIER” s'affiche Si le format papier spécifié pour un magasin diffère du format du papier effectivement contenu dans le magasin, le message ci-dessous apparaît au moment où le papier est prélevé dans ce magasin. Pour le magasin 1 1 Sélectionnez “PAPIER MAG.1”. H “Sélection du menu “REGL. SOURCE PAPI.”” à la page 7-11 2 Appuyez sur la touche [1] du clavier numérique, puis spécifiez le format et le type corrects du papier. H “Spécification du réglage “PAPIER MAG.1”” à la page 7-12 A5 B5 A4 3 Déposez le plateau d'introduction manuelle, puis retirez tout le papier du magasin. 8-16 Di1610f 8 Messages d'erreur 4 Chargez le papier voulu dans le magasin. 5 Tentez de relancer le cycle d'impression. Pour le plateau d'introduction manuelle 1 Enlevez tout le papier du plateau d'introduction manuelle. 2 Chargez le papier voulu dans le magasin. 3 Sélectionnez le réglage correspondant au format et au type du papier qui est chargé. H “Spécification du format et du type du papier introduit manuellement” à la page 4-5 4 Tentez de relancer le cycle d'impression. A5 Di1610f B5 A4 8-17 8 8.7 Messages d'erreur Quand le message “PROBLEME MACHINE” apparaît Si le message ci-dessous s'affiche, cela indique qu'un problème est survenu dans la machine. Contactez votre service après-vente. Remarque Lors de votre appel, veillez à communiquer au S.A.V. le code que la machine a indiqué (code erreur : C####). 8-18 Di1610f 8 Messages d'erreur 8.8 Quelle est la signification de chaque message? Message Cause Action *RETIRER PAPIER DE L'INTRO MANUELLE* Du papier est chargé dans le plateau d'introduction manuelle. Enlevez le papier du plateau d'introduction manuelle. CARTER FRONT. OUVERT La porte frontale de l'unité principale est ouverte ou n'est pas correctement fermée. Refermez correctement la porte frontale. L'introducteur automatique de documents est relevé. Refermez correctement l'introducteur automatique de documents. Le couvercle de l'introducteur de documents est ouvert. Refermez correctement le couvercle de l'introducteur de documents. POS. ORIGI. DANS ADF Au commencement de l'impression, en copie 2en1 par exemple, l'original n'a pas été chargé dans l'introducteur automatique de documents. Sinon, l'introducteur automatique de documents est ouvert. Chargez un document dans l'introducteur automatique de documents. Refermez correctement l'introducteur automatique de documents. MEMOIRE PLEINE Le volume des données du document numérisé a dépassé la capacité de la mémoire. Appuyez sur la touche [Initialisation], ou éteignez puis rallumez la machine. (Cela permet d'effacer de la mémoire les données de numérisation.) Un problème s'est produit sur la machine. Éteignez puis rallumez la machine. Si le message d'erreur s'affiche encore, contactez votre service après vente. Le couvercle de l'unité de fixation est ouverte ou n'est pas correctement fermée. Refermez correctement le couvercle de l'unité de fixation. SERRAGE PAPIER Un serrage papier est survenu. Effectuez la procédure de dégagement de serrage. (p. 8-11) OUVRIR PORTE AVANT Le couvercle de l'unité de fixation est ouvert ou n'est pas correctement fermé. Refermez le couvercle de l'unité de fixation, puis ouvrez et refermez la porte frontale. FERMER CARTER FRONT. COUVRE ORIGI. OUVERT FERMER CACHE ORIGI. CAPOT ADF OUVERT FERMER CAPOT ADF PRESSER UNE TOUCHE PROBLEME MACHINE APPEL S.A.V. (C####) TRAPPE UF OUVERTE FERMER TRAPPE UF Di1610f 8-19 8 Messages d'erreur Message Cause Action TYPE T/C INCORRECT Une cartouche toner de type incorrect a été installée. Installez une cartouche toner de type correct. (p. 8-4) MODIF T/C La cartouche toner n'est pas installée. Installez la cartouche toner. (p. 8-5) PROBLEME LIGNE • Le système de numérotation téléphonique ou le système de câblage du téléphone n'est pas correctement configuré. • Le câble du téléphone n'est pas correctement connecté. • Vérifiez le système de numérotation téléphonique ou le système de câblage téléphonique, et procédez au paramétrage correct à l'aide de la fonction appropriée du mode Utilitaires. • Connectez correctement le câble du téléphone. ERREUR COMM. (####) • La communication n'est pas possible en raison de problèmes survenus dans la machine. • La communication n'est pas possible en raison de problèmes survenus sur le fax du destinataire ou de l'expéditeur. Vérifiez les résultats d'émission / réception. ECHEC RENUM. Toutes les tentatives de renumérotation ont échoué soit parce que la ligne du destinataire est occupée, soit parce qu'il n'y a pas de réponse. Vérifiez l'état de la ligne du destinataire, puis refaites une tentative d'émission de télécopie. MEM.PLEINE/TR ANNUL Lors d'émission d'une télécopie, le volume des données de l'image numérisée a dépassé la capacité de la mémoire. • Récupérez toutes les télécopies reçues stockées en mémoire. • Envoyez les télécopies en émission directe. MEM.PLEINE/ARRET REC Lors de la réception d'une télécopie, le volume des données de l'image numérisée a dépassé la capacité de la mémoire. Récupérez toutes les télécopies reçues stockées en mémoire. FICH. PLEIN/STOP EM. Lors de l'envoi d'un fax, le nombre de fichiers gérés par la mémoire a atteint le maximum. Récupérez toutes les télécopies reçues stockées en mémoire. LISTE PLEINE/ARRET REC Lors de la réception d'un fax, le nombre de fichiers gérés par la mémoire a atteint le maximum. Récupérez toutes les télécopies reçues stockées en mémoire. TEST LIGNE (en alternance et clignotant) 8-20 Di1610f 8 Messages d'erreur Si l'on obtient des copies de mauvaise qualité Symptôme Cause possible Action L'impression est trop claire. Le niveau de densité du réglage Auto est réglé sur “CLAIR”. Procédez au réglage de DENSITE NIVEAU (A) à partir du mode Utilitaires. (p. 7-19) Vous pouvez aussi annuler le réglage de densité “Auto”, puis sélectionnez manuellement le réglage densité voulu. (p. 4-11) Le niveau de densité est réglé sur “CLAIR”. Appuyez sur la touche [ Ö], puis sélectionnez une densité d'impression plus foncée. (p. 4-11) Si le message “TONER VIDE” apparaît sur l'écran Remplacez la cartouche toner usagée par une neuve. (p. 8-5) Le papier est humide. Changez le papier. Le niveau de densité du réglage Auto est réglé sur “FONCE”. Procédez au réglage de DENSITE NIVEAU (A) à partir du mode Utilitaires. (p. 7-19) Vous pouvez aussi annuler le réglage de densité “Auto”, puis sélectionnez manuellement le réglage densité voulu. (p. 4-11) Le niveau de densité est réglé sur “FONCE”. Appuyez sur la touche [ ], puis sélectionnez une densité d'impression plus claire. (p. 4-11) La surface de la vitre d'exposition est sale. Nettoyez la surface de la vitre d'exposition avec un chiffon doux et sec. L'original n'est pas suffisamment plaqué contre la vitre d'exposition. Placez l'original de manière à ce qu'il soit fermement plaqué contre la vitre d'exposition. Le papier est humide. Changez le papier. L'impression est trop foncée. L'impression est floue. Di1610f Ö 8.9 8-21 8 Messages d'erreur Symptôme Cause possible Action La page imprimée présente des tâches ou des points sombres. La surface de la vitre d'exposition est sale. Nettoyez la surface de la vitre d'exposition avec un chiffon doux et sec. Le couvre-original est sale. Essuyez le couvre-original avec un chiffon doux humidifié avec un détergent neutre. L'original est très transparent. Placez une feuille de papier blanc par dessus l'original. L'original est recto-verso. En cas de copie d'un original recto-verso fin, l'information contenue au verso de l'original risque d'apparaître au recto de la copie. Appuyez sur la touche [ ], puis sélectionnez une densité d'impression plus claire. Quelque chose est collé sur la vitre d'exposition (pendant l'utilisation de l'introducteur automatique de documents). Nettoyez la surface de la vitre d'exposition avec un chiffon doux et sec. La cartouche tambour a atteint la fin de sa durée de service. Contactez votre technicien S.A.V. L'original n'est pas correctement positionné. Replacez correctement l'original sur la vitre d'exposition, contre les réglettes originaux. Vous pouvez aussi le charger dans l'introducteur automatique de documents, le long des guides latéraux des originaux. Il se peut que l'original ne puisse pas être introduit dans l'introducteur automatique de documents. Relevez l'introducteur automatique de documents et placez l'original correctement contre les réglettes originaux. Le guide latéral et la butée arrière n'appuient pas assez contre la pile de papier chargée dans le magasin. Faire coulisser le guide latéral et la butée arrière contre la pile de papier. Le papier est trop gondolé. Lissez le papier gondolé et rechargez la pile de papier dans le magasin. Le papier utilisé se gondole facilement (papier recyclé par exemple). Retirez le papier du magasin, retournez-la pile et rechargez. La page imprimée présente des rayures. Ö L'image n'est pas correctement alignée sur la page imprimée. La page imprimée est gondolée. Changez le papier. 8-22 Di1610f 8 Messages d'erreur Symptôme Cause possible Action Le bord de la page imprimée est sale. Le couvre-original est sale. Essuyez le couvre-original avec un chiffon doux humidifié avec un détergent neutre. Vous avez sélectionné du papier d'un format supérieur à l'original (lorsque le taux zoom est 1:1). Sélectionnez du papier de même format que le document. Sinon, agrandissez l'impression pour l'adapter au format papier spécifié. L'original n'est pas correctement positionné (lorsque le taux zoom est 1:1). Sélectionnez du papier au même format que l'original. Ou bien, rechargez le papier dans le même sens que l'original. Le taux de réduction sélectionné ne correspond pas au format de papier (quand l'impression est commandée avec un taux de réduction spécifié manuellement.) Sélectionnez un taux zoom qui fasse correspondre le format de la copie avec celui du papier sélectionné. Sinon, effectuez une copie réduite avec un taux zoom qui corresponde au format du papier. * Si le problème persiste après avoir effectué les opérations décrites ci-dessus, contactez votre technicien S.A.V. Di1610f 8-23 8 8.10 Messages d'erreur La machine ne fonctionne pas comme prévu Symptôme Cause possible Action L'afficheur reste vierge. Le voyant [Impression] est-il allumé en vert? Le mode Economie d'énergie est activé. Appuyez sur l'une des touches du panneau de contrôle pour annuler le mode Economie d'énergie. La machine est-elle allumée? Vérifiez que le cordon d'alimentation est correctement raccordé et que le côté | (Marche) de l'interrupteur est enfoncé. Le contraste de l'afficheur est-il trop clair? A partir du menu “PARAMETRES MACHINE” du mode Utilitaires, réglez le contraste de l'affichage. Voir “Spécification du réglage “CONTRASTE LCD”” à la page 7-8. Le voyant [Impression] ne s'allume pas en vert. La machine vient juste d'être allumée et se trouve en préchauffage. A la mise sous tension, il faut patienter moins de 25 secondes avant que la machine ne soit prête à réaliser des copies. Veuillez patienter. La machine ne fonctionne pas lorsqu'on l'allume. Le cordon d'alimentation n'est pas branché. Insérer la prise de courant à fond dans la prise murale. Le disjoncteur de la pièce s'est déclenché. Réarmer le disjoncteur. * Si le problème persiste une fois que les opérations ci-dessus ont été effectuées, éteignez la machine, débranchez son cordon d'alimentation, et contacter le S.A.V. 8-24 Di1610f 8 Messages d'erreur 8.11 Si l'opération de télécopie ne se déroule pas correctement Il est impossible d'envoyer des télécopies Di1610f Symptôme Cause possible Remède Le document ne peut pas être numérisé. Le document est trop épais. Placez le document contre la vitre d'exposition pour le faxer. (p. 5-13) Le document est trop fin ou trop petit. Placez le document contre la vitre d'exposition pour le faxer. (p. 5-13) La vitre d'exposition est sale. Nettoyez la vitre d'exposition avec un chiffon doux et sec. (p. 9-3) Le document a été numérisé de travers. Le document n'est pas correctement placé. Ajustez les plaque-guides selon le format du document. (p. 5-11) La télécopie reçue par le destinataire n'est pas nette. Le document n'est pas correctement placé. Positionnez le document correctement. (p. 5-11 et p. 5-13) La vitre d'exposition est sale. Nettoyez la vitre d'exposition avec un chiffon doux et sec. (p. 9-3) Le texte du document est trop pâle. Réglez le contraste de la numérisation. (p. 7-56) Il y a un problème avec la liaison téléphonique ou avec le fax du destinataire. Vérifiez que votre machine produit bien des copies de netteté correcte. Si c'est le cas, essayez de réémettre la télécopie. La télécopie reçue par le destinataire est vierge. Le document a été émis sur la mauvaise face (lors de l'utilisation de l’introducteur automatique de documents). Chargez le document face imprimée vers le haut, puis réessayez d'envoyer la télécopie. (p. 5-11) Les télécopies ne peuvent pas être émises automatiquement. Le numéro de fax est incorrect. Vérifiez le numéro de fax. Un numéro exclusivement réservé à un téléphone a été composé. Vérifiez le numéro. Il y a un problème avec le télécopieur du destinataire (plus de papier, réception auto non activée, machine hors tension, etc.) Prenez contact avec le destinataire. 8-25 8 Messages d'erreur Les télécopies ne peuvent pas être reçues Symptôme Cause possible Remède La télécopie reçue n'est pas nette. Du papier non conforme aux spécifications a été utilisé. Utilisez du papier conforme. (p. 3-22) Le papier est humide. Remplacez le papier.(p. 8-1) Le toner est épuisé. Remplacez la bouteille vide par une bouteille de toner neuve. (p. 8-5) Il y a un problème avec la liaison téléphonique ou avec le fax de l'expéditeur. Vérifiez que votre machine produit bien des copies de netteté correcte. Si c'est le cas, demandez à l'expéditeur de réémettre la télécopie. Le toner est épuisé. Remplacez la bouteille vide par une bouteille de toner neuve. (p. 8-5) L'expéditeur a envoyé la face non imprimée des documents. Prenez contact avec l'expéditeur. La machine est réglée sur réception manuelle. Réglez la machine en réception automatique. (p. 7-62) La mémoire est saturée. Chargez du papier s'il y a lieu, puis imprimez les télécopies conservées en mémoire. Une erreur s'est produite. Suivez les instructions des messages qui apparaissent à l'écran. (p. 8-19) Il y a un problème avec la liaison téléphonique ou avec le fax de l'expéditeur. Vérifiez que votre machine produit bien des copies de netteté correcte. Si c'est le cas, demandez à l'expéditeur de réémettre la télécopie. La télécopie reçue est vierge. Les télécopies ne peuvent pas être reçues automatiquement. Des rayures noires apparaissent sur la totalité de la page imprimée. 8-26 Di1610f 8 Messages d'erreur Il est impossible de passer des appels Di1610f Symptôme Cause possible Remède Aucune tonalité n'est présente sur le combiné du téléphone raccordé. Le câble téléphonique n'est pas correctement raccordé à l'unité principale. Raccordez correctement le câble téléphonique à l'unité principale. Le câble téléphonique branché sur la prise murale n'est pas correctement raccordé à l'unité principale. Raccordez correctement le câble téléphonique de la prise murale à l'unité principale. Émission. Vérifiez une nouvelle fois une fois que l'émission est terminée. Après composition du numéro, aucune sonnerie n'est perceptible. Le système téléphonique n'est pas correctement configuré. Configurez correctement le système téléphonique. (p. 7-70) Même lorsque la touche [Haut-Parleur] a été activée, il est difficile d'entendre la voix du correspondant. Le volume de suivi est trop faible. Augmentez le volume. (p. 7-71) La sonnerie du téléphone est trop basse (ou trop forte). Le volume de la sonnerie du téléphone raccordé à la machine est réglé trop bas (ou trop fort). Réglez le volume de la sonnerie du téléphone raccordé à la machine. 8-27 8 8-28 Messages d'erreur Di1610f 9 Divers 9 Divers 9.1 Caractéristiques Di1610f Caractéristique Di1610f Type Bureau Type de plateau FIXE (unité numérisation) Photoconducteur OPC Système d'impression Transfert électrostatique de l'image par poudre sèche sur papier normal Système développement Système de développement mono-composant Système fixation Rouleau chauffé par lampe Résolution 600 dpi × 600 dpi Types d'originaux Types : Feuilles, livres Format : Legal L maximum Types de papier Papier normal, papier recyclé (60 g/m2 à 90 g/m2) Papier spécial : Carte (91 g/m2 à 163 g/m2), transparents de rétroprojection, enveloppes Format papier d'impression Magasin 1/Plateau d'introduction manuelle A4 L, B5 L, A5 L, 16K L, Legal L, Letter L, Invoice L, FLS (210 mm × 330 mm) Format personnalisé : Largeur : 105 mm à 216 mm ; longueur : 148 mm à 356 mm Capacité Magasin 1 Papier normal, papier recyclé : 250 feuilles (80 g/m2) Papier spécial : Carte ; 10 feuilles, transparents de rétroprojection ; 5 feuilles, enveloppes ; 1 feuille Plateau d'introduction manuelle Papier normal, papier recyclé : 10 feuilles (80 g/m2) Papier spécial : Carte ; 1 feuille, transparents de rétroprojection ; 1 feuille, enveloppes ; 1 feuille Temps de préchauffage Moins de 25 secondes à température ambiante (23°C) Durée d'impression de la première page Moins de 13 secondes (A4 L ou Letter L et inférieur) Vitesse de copie Impression : 16 feuilles/min (A4 L ou Letter L) Copie : 12 feuilles/min avec AF-11 (A4 L ou Letter L) Taux de zoom Taille réelle : × 1,000 Taux d'agrandissement : × 1,15, × 1,41 et × 2,00 Facteurs de réduction : × 0,81, × 0,70 et × 0,50 Taux zoom : × 0,50 à × 2,00 (par pas de × 0,01) Multicopie 1 à 99 feuilles 9-1 9 Divers Caractéristique Contrôle de densité Mode Auto Texte, mode Texte, et mode Photo Image perdue Tête de page : 4 mm ; Queue de page : 4 mm ; Bord arrière : 4 mm ; Bord avant : 4 mm Alimentation requise 120-127 V : moins de 7.2 A, 60 Hz 220-240 V : moins de 3.8 A, 50/60 Hz Consommation de courant 120-127 V : moins de 840 W 220-240 V : moins de 850 W Dimensions 508 mm (largeur) × 608 mm (profondeur) × 468 mm (hauteur) Mémoire standard 16 Mo Poids 14,2 kg Introducteur automatique de documents Caractéristique Système d'insertion de document Mode standard : Original recto Types d'originaux Papier normal : 35 g/m2 à 128 g/m2 Format de l'original A4 L, B5 L, A5 L, Legal L, Letter L, Invoice L Format personnalisé : Largeur : 138 mm à 216 mm ; Longueur : 130 mm à 356 mm Capacité de l'introducteur de documents Maximum 50 feuilles (80 g/m2) Consommation de courant 30 W Dimensions 506 mm (largeur) × 350 mm (profondeur) × 90 mm (hauteur) Poids 3 kg Bac d'alimentation papier PF-125 Caractéristique 9-2 Types de papier Papier normal, papier recyclé (60 g/m2 à 90 g/m2) Formats papier A4 L, Letter L Capacité 500 feuilles (80 g/m2) Consommation de courant 7 W ou moins Dimensions 401 mm (largeur) × 615 mm (profondeur) × 138 mm (hauteur) Poids 4 kg Di1610f 9 Divers 9.2 Entretien de l'appareil Nettoyage Éteindre l'appareil avant le nettoyage. Revêtement § Nettoyez la surface du copieur avec un chiffon doux imbibé d'un détergent neutre. Vitre d'exposition § Di1610f Nettoyez la surface de la vitre d'exposition avec un chiffon doux et sec. 9-3 9 Divers Couvre-original § Nettoyez la surface du couvreoriginal avec un chiffon doux imbibé d'un détergent domestique neutre. Panneau de contrôle § Nettoyez la surface du panneau de contrôle avec un chiffon doux et sec. Remarque Le nettoyage incorrect des touches du panneau de contrôle peut les endommager. Ne jamais utiliser de détergent domestique neutre ou de liquide de nettoyage de vitres pour nettoyer le panneau de contrôle. 9-4 Di1610f 9 Divers Tableau d'association des fonctions Vitre d'exposition Introducteur automatique de documents Recto 2en1 Non-Tri Tri Finition Photo Copie Texte Original Densité manuelle Densité Finition Copie Densité auto Zoom Sélection manuelle du papier (magasin 1 ou magasin 2) Sélection manuelle du papier (plateau d'introduction manuelle) Zoom fixe Zoom en option Densité auto Densité manuelle Texte Photo Vitre d'exposition Introducteur automatique de documents Recto 2en1 Non-Tri Tri Original Densité Zoom en option Papier Zoom Zoom fixe Fonction sélectionnée en premier Papier Sélection manuelle du papier (plateau d'introduction manuelle) Fonction sélectionnée en dernier Sélection manuelle du papier (magasin 1 ou magasin 2) 9.3 O × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × O × × × × O × × × × × × O × O × × × × × × × × × × × × O × × × × × × × × × × × × × × O × × × × × × × × × × × × × × × O × O × × × × O O × × × × × × × × × × × × × × × × O × × × × × × × × × × × × O × O × × × × × × O × × × × O × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × O × O × × × × O × × × × O Indications pour la combinaison des fonctions Code Di1610f Description × Les fonctions peuvent être associées. O Les fonctions ne peuvent être associées. 9-5 9 9.4 Divers Glossaire Termes et Définitions 9-6 Terme Définition Document livre Document relié, comme un livre ou un catalogue. Émission manuelle Émission d'un document fax après avoir communiqué vocalement au téléphone. F codes F codes sont des fonctions concernant les boîtes aux lettres, comme “SUB” (sous-adresses) “SEP” (interrogation sélective), “SID” et “PWD” (mots de passe), contrôlées par les normes G3 de l'ITU-T (Union Internationale des Télécommunications). L'émission et la réception sur boîtes aux lettres ainsi que l'émission en rediffusion ne sont possibles qu'entre machines compatibles avec la transmission F code. Fax Internet Il s'agit de télécopies qui sont transmises par Internet ou via un Intranet plutôt que par des lignes téléphoniques. Au lieu de composer le numéro de fax du destinataire, on tape son adresse e-mail et l'image numérisée peut ainsi être envoyée (au format TIFF) comme message électronique à un ordinateur ou un fax Internet. De plus, on peut recevoir sous forme d'image, des messages e-mail émis par des ordinateurs. Ligne générale d'abonné Il s'agit de lignes téléphoniques analogiques (réseau public). Mémoire Conserve les données de fax et d'images de copie. En installant une extension mémoire, on peut stocker davantage de données image en mémoire. Méthode de codage JBIG C'est une nouvelle méthode de compression et de décompression de données, normalisé par le Groupe de Travail Expert Joint Bi-level Image, une sous-commission de l'Union Internationale des Télécommunications (ITU-T). C'est une méthode très efficace pour transférer d'importants volumes de données ou de données image haute résolution, comme les demi-teintes. PABX Abréviation de autocommutateur privé Il s'agit d'un standard implanté dans une société ou un usine et qui permet de connecter plusieurs téléphones sur de multiples lignes afin de permettre une totale intercommunication entre ces téléphones. Protocoles Les règles nécessaires de communication Réception manuelle Réception d'un document fax après avoir communiqué vocalement au téléphone. Réception mémoire Lorsque le papier est épuisé, ou lorsqu'un serrage papier s'est produit pendant la réception d'une télécopie, les données seront automatiquement conservées en mémoire pour être imprimées ultérieurement. Même si le papier s'épuise pendant la nuit, ou en l'absence de l'utilisateur, le document fax pourra toujours être récupéré. Di1610f 9 Divers Di1610f Terme Définition Renumérotation automatique Si un appel ne peut aboutir, parce que par exemple le télécopieur du destinataire est occupé, celui-ci est automatiquement rappelé. Si un document de plusieurs pages se trouve en attente d'émission dans la mémoire, il avance dans la file d'attente jusqu'à ce que le moment de la renumérotation arrive, puis il est envoyé. Scanner réseau C'est une fonction qui permet d'envoyer des images numérisées à un ordinateur via un réseau. Ces images peuvent aussi être envoyées comme messages e-mail ou être téléchargées vers des serveurs FTP. Signaux clavier Ce sont des signaux utilisés sur la ligne téléphonique ; ils servent lorsque l'on appelle sur ligne à touches ou pour utiliser des services par touches. En appuyant sur la touche [ ] sur le clavier numérique, on active l'utilisation de signaux clavier, même si un téléphone à clavier est connecté. 9-7 9 9.5 Divers Tableaux format papier et taux zoom Formats papier Format papier Format métrique Format anglo-saxon A3 + 311 mm × 457 mm 12-1/4 × 18 A3 297 mm × 420 mm 11-3/4 × 16-1/2 A4 210 mm × 297 mm 8-1/4 × 11-3/4 A5 148 mm × 210 mm 5-3/4 × 8-1/4 A6 105 mm × 148 mm 4-1/4 × 5-3/4 B4 257 mm × 364 mm 10 × 14-1/4 B5 182 mm × 257 mm 7-1/4 × 10 B6 128 mm × 182 mm 5 × 7-1/4 Format papier Format anglo-saxon Format métrique Ledger 11 × 17 279 mm × 432 mm 11 × 14 11 × 14 279 mm × 356 mm Computer 10-1/8 × 14 257 mm × 356 mm 10 × 14 10 × 14 254 mm × 356 mm 9-1/4 × 14 9-1/4 × 14 236 mm × 356 mm Legal 8-1/2 × 14 216 mm × 356 mm 8-1/2 × 13 216 mm × 330 mm 8 × 13 203 mm × 330 mm 8-2/3 × 13 220 mm × 330 mm 8-1/4 × 13 210 mm × 330 mm 8-1/4 × 11-3/4 8-1/4 × 11-3/4 210 mm × 301 mm Letter 8-1/2 × 11 216 mm × 279 mm Government Letter 8 × 10-1/2 203 mm × 267 mm Quarto 8 × 10 203 mm × 254 mm 5-1/2 × 8-1/2 140 mm × 216 mm 4×6 102 mm × 152 mm Foolscap Government Legal Foolscap Foolscap Foolscap Statement 4×6 9-8 Folio Invoice Di1610f 9 Divers Taux de zoom Formats métriques Format papier document Format papier souhaité Taux zoom A3 297 mm × 420 mm 11-3/4 × 16-1/2 A4 × 0,707 A5 × 0,500 B4 × 0,866 B5 × 0,610 A5 × 0,707 A6 × 0,500 B5 × 0,866 B6 × 0,610 A3 × 1,414 B4 × 1,224 A6 × 0,707 B6 × 0,866 A4 × 1,414 A3 × 2,000 B4 × 1,733 B5 × 1,224 A4 × 2,000 A5 × 1,414 B5 × 1,733 B6 × 1,224 A4 × 0,816 A5 × 0,577 B5 × 0,707 B6 × 0,500 A3 × 1,154 A5 × 0,816 A6 × 0,577 B6 × 0,707 A3 × 1,640 A4 × 1,154 B4 × 1,414 A4 210 mm × 297 mm 8-1/4 × 11-3/4 A5 148 mm × 210 mm 5-3/4 × 8-1/4 A6 105 mm × 148 mm 4-1/4 × 5-3/4 B4 257 mm × 364 mm 10 × 14-1/4 B5 182 mm × 257 mm 7-1/4 × 10 Di1610f 9-9 9 Divers Formats métriques Format papier document Format papier souhaité Taux zoom B6 128 mm × 182 mm 5 × 7-1/4 A6 × 0,816 A4 × 1,640 A5 × 1,154 B4 × 2,000 B5 × 1,414 Formats anglais Format papier document Format papier souhaité Taux zoom Ledger 11 × 17 279,4 mm × 431,8 mm 11 × 14 × 0,823 Legal × 0,722 Foolscap × 0,764 Letter × 0,647 Invoice × 0,500 11 × 14 × 0,933 Legal × 0,772 Foolscap × 0,772 Letter × 0,733 Invoice × 0,500 Legal × 0,772 Foolscap × 0,772 Letter × 0,772 Invoice × 0,500 Foolscap × 0,928 Letter × 0,785 Invoice × 0,607 11 × 17 × 1,214 Letter × 0,846 Invoice × 0,647 11 × 17 × 1,294 11 × 14 × 1,076 Invoice × 0,647 11 × 17 × 1,294 11 × 14 × 1,272 11 × 15 279,4 mm × 381 mm 11 × 14 279,4 mm × 355,6 mm Legal 8-1/2 × 14 215,9 mm × 355,6 mm Foolscap 8-1/2 × 13 215,9 mm × 330,2 mm Letter 8-1/2 × 11 215,9 mm × 279,4 mm 9-10 Di1610f 9 Divers Formats anglais Format papier document Format papier souhaité Taux zoom Invoice 5-1/2 × 8-1/2 139,7 mm × 215,9 mm 11 × 17 × 2,000 11 × 14 × 1,647 Legal × 1,545 Foolscap × 1,529 Letter × 1,294 Taux zoom = Format papier copie/format document 1 pouce = 25,4 mm 1 mm = 0,0394 pouce Di1610f 9-11 9 9-12 Divers Di1610f 10 Index 10 Index A Alimentation .........................................................................................2-1 Alimentation papier ............................................................................1-15 B Bac d'alimentation papier PF-125 ........................................................9-2 C Caractéristiques ...................................................................................9-1 Changement automatique de magasin ..............................................3-18 Chargement du papier .......................................................................3-24 Magasin 1 ............................................................................ 3-26, 8-2 Magasin 2 ............................................................................ 3-29, 8-3 Plateau d'introduction manuelle ........................................... 3-28, 8-2 Précautions ..................................................................................3-23 Configuration de boîtes aux lettres ....................................................7-52 Copies 2en1 ......................................................................................4-14 D Démarrage .........................................................................................3-18 Démarrage Auto de l'Impression .......................................................3-18 Densité image ....................................................................................4-11 E Émission différée .................................................................................6-9 Émission Fax Charger les documents dans l'introducteur automatique de documents ..........................................................5-11 Numérotation .................................................................................5-1 Positionner les documents sur la vitre d’exposition .....................5-13 Télécopie élémentaire ..................................................................5-11 Émission groupée ................................................................................6-5 Configuration ................................................................................7-48 Émission manuelle ..............................................................................6-3 Di1610f 10-1 10 Index Émission multidiffusion ....................................................................... 6-6 Émission par interrogation ................................................................ 6-15 Émission par rediffusion .................................................................... 6-13 Émission sur boîte aux lettres ........................................................... 6-11 Entretien de l'appareil ......................................................................... 9-3 Environnement .................................................................................... 2-3 Espace requis ..................................................................................... 2-2 Etat machine ..................................................................................... 3-37 F F codes ............................................................................................. 6-24 Finition des copies ............................................................................ 4-15 Format papier ...................................................................................... 9-8 I Initialisation Initialisation Automatique ............................................................ 3-17 Panneau ...................................................................................... 3-17 Initialisation Automatique .................................................................. 3-17 Introducteur automatique de documents ............................................ 9-2 L Largeur du papier .............................................................................. 1-16 Longueur du papier ........................................................................... 1-16 M Mémoire saturée ............................................................................... 5-14 Messages Erreur format papier .................................................................... 8-16 Magasin vide ................................................................................. 8-1 Problème machine ...................................................................... 8-18 Serrage original ........................................................................... 8-14 Serrage papier ......................................................................8-8, 8-11 Toner vide ..................................................................................... 8-4 10-2 Di1610f 10 Index Méthode de chargement Introducteur automatique de document ............................. 3-30, 3-32 Précautions ..................................................................................3-30 Types particuliers d'originaux ......................................................3-30 Mise à l'Arrêt ............................................................................................3-15 Mise en Marche .........................................................................................3-15 Mode Economie d'énergie .................................................................3-18 Mode Utilitaires ....................................................................................7-1 N Numérotation .......................................................................................5-1 Numérotation 1-touche ........................................................................5-3 Configuration ................................................................................7-24 Numérotation abrégée .........................................................................5-4 Configuration ................................................................................7-28 Numérotation groupée .........................................................................5-5 Configuration ................................................................................7-32 Numérotation programmée ..................................................................5-6 Configuration ................................................................................7-36 O Opérations élémentaires de copie .......................................................4-1 Orientation papier ..............................................................................1-16 P Panneau de contrôle ...........................................................................3-9 Papier Caractéristiques papier ................................................................3-22 Papier à ne pas utiliser ................................................................3-23 Papier de copie ..................................................................................3-22 Paramètres copie ..............................................................................7-17 Paramètres d'administration ..............................................................7-15 Paramètres d'émission Contraste de numérisation ...........................................................7-56 Mode d'émission par défaut .........................................................7-58 Résolution ....................................................................................7-57 Di1610f 10-3 10 Index Paramètres de communication Volume de suivi de communication ............................................. 7-71 Paramètres de réception Configuration fonction Faire suivre .............................................. 7-66 Impression Pied de page ............................................................. 7-67 Impression réduite ....................................................................... 7-64 Mode d'impression ...................................................................... 7-65 Mode réception ............................................................................ 7-65 Mode réception mémoire ............................................................. 7-62 Nombre de sonneries .................................................................. 7-64 Sélection de magasins ................................................................ 7-67 Paramètres machine ........................................................................... 7-2 Plateau de sortie des copies Angle ............................................................................................. 3-7 Positionnement Feuille d'original ........................................................................... 3-34 Livres ........................................................................................... 3-36 Originaux hautement transparents .............................................. 3-35 Positionnement de l'original Précautions ................................................................................. 3-33 Types particuliers d'originaux ...................................................... 3-30 Vitre d’exposition ......................................................................... 3-33 Programmer les paramètres fax ....................................................... 7-22 R Rapport d'activité .............................................................................. 7-74 Rapport d'émission ........................................................................... 7-75 Rapport de réception ........................................................................ 7-76 Rapport de travaux en attente .......................................................... 7-75 Réception dans boîte aux lettres ...................................................... 6-21 Réception manuelle .......................................................................... 6-20 Réception mémoire ........................................................................... 6-20 Réception par interrogation ............................................................... 6-22 Réglages source papier .................................................................... 7-11 Réglementation en matière de copie .................................................. 2-5 Remplacement Cartouche toner ............................................................................. 8-5 Répertoire ........................................................................................... 5-7 Résolution fax ................................................................................... 5-10 Résultats d'émission / réception ....................................................... 5-15 10-4 Di1610f 10 Index S Sélection papier ...................................................................................4-3 Sélections par défaut .........................................................................3-16 Site d'installation ..................................................................................2-1 Supprimer un document de la file d'attente .......................................6-18 T Tableau d'association des fonctions ....................................................9-5 Taux zoom ................................................................................... 4-9, 9-9 Tri ......................................................................................................4-16 Z Zone d'impression .............................................................................3-43 Di1610f 10-5 10 Index 10-6 Di1610f