Konica Minolta FK 118OR 7216 7220 Manuel utilisateur

www.konicaminoltaeurope.com
Konica Minolta Business Solutions Europe GmbH
Europaallee 17
D-30855 Langenhagen
Phone +49 (0)5 11 74 04-0
Fax +49 (0)5 11 74 10 50
Printed in Germany
*9965721602*
*9965721602*
Copyright
2004 KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC.
7216/7220 Module Fax (FK-118)
Guide de l’utilisateur
Französisch
7216/7220 Module Fax (FK-118)
Guide de l’utilisateur
.
Table des matières
1
2
3
Introduction
1.1
Manuels utilisateur........................................................................1-1
1.2
Introduction ...................................................................................1-1
Nous voulons faire de vous un client satisfait.............................1-1
1.3
Explication des conventions........................................................1-2
1.4
Energy Star® .................................................................................1-3
Définition d'un produit ENERGY STAR® ...................................1-3
1.5
Conseils de sécurité .....................................................................1-4
Symboles d'avertissement et de précaution ...............................1-4
Signification des symboles .........................................................1-4
AVERTISSEMENT .....................................................................1-5
ATTENTION ...............................................................................1-6
Précautions à prendre ................................................................1-8
Divers .........................................................................................1-9
Instructions utilisateur – Sigle CE...............................................1-9
Note relative aux batteries Ni-MH...............................................1-9
Précautions
2.1
Nomenclature et fonctions...........................................................2-1
Unité principale...........................................................................2-1
2.2
Noms des touches du panneau de contrôle et leurs
fonctions ........................................................................................2-2
Touches du panneau de contrôle et leurs fonctions...................2-2
2.3
Indications affichées.....................................................................2-7
2.4
Saisir du texte................................................................................2-9
Changer le mode de saisie.........................................................2-9
Exemple de saisie ....................................................................2-10
Télécopie
3.1
Numérotation.................................................................................3-1
Faxer par saisie directe du numéro fax sur le clavier
numérique...................................................................................3-2
Faxer par numérotation 1-touche ...............................................3-3
Faxer par numérotation abrégée ................................................3-5
Faxer par numérotation de groupe .............................................3-6
Faxer avec la numérotation en chaîne .......................................3-7
Fax Kit (FK-118)
x-1
Faxer par numérotation programmée ........................................ 3-8
Faxer à l'aide du répertoire ........................................................ 3-9
Pour effectuer une recherche dans le répertoire ..................... 3-10
Recomposer le dernier numéro appelé.................................... 3-12
4
3.2
Paramètres d'émission .............................................................. 3-13
Réglage de la résolution fax .................................................... 3-13
Pour définir la résolution .......................................................... 3-14
3.3
Télécopie élémentaire ................................................................ 3-15
Pour envoyer une télécopie avec l'introducteur
automatique de documents...................................................... 3-15
Pour faxer des documents placés sur la vitre
d'exposition .............................................................................. 3-17
Si la mémoire arrive à saturation pendant la
numérisation de documents à faxer ......................................... 3-19
3.4
Mode confirmation ..................................................................... 3-20
Vérification des compteurs de la machine ............................... 3-20
Pour vérifier les compteurs ...................................................... 3-21
Vérifier les résultats d'émission / réception.............................. 3-22
Pour vérifier les résultats d'émission / réception...................... 3-22
Imprimer une liste/un rapport ................................................... 3-23
Pour imprimer un rapport / une liste......................................... 3-24
Rapport d'émission .................................................................. 3-25
Rapport de réception ............................................................... 3-25
Rapport d'activité ..................................................................... 3-26
Liste des données en mémoire ................................................ 3-26
Impression d’image en mémoire .............................................. 3-26
Liste des clés de numérotation une-touche ............................. 3-27
Liste des numéros abrégés...................................................... 3-27
Liste des paramètres de numérotation .................................... 3-27
Liste Boîte Relais ..................................................................... 3-27
Liste paramètres machine........................................................ 3-27
Page de configuration .............................................................. 3-28
Liste polices PCL ..................................................................... 3-28
Méthodes d'émission et de réception fax
4.1
x-2
Méthodes d'émission ................................................................... 4-1
Émission mémoire ..................................................................... 4-1
Pour spécifier l'Emission mémoire ............................................. 4-2
Emission directe......................................................................... 4-3
Émission manuelle ..................................................................... 4-3
Envoyer une télécopie manuellement ........................................ 4-4
Émission groupée ...................................................................... 4-4
Faxer en émission groupée ....................................................... 4-5
Émission multidiffusion .............................................................. 4-5
Fax Kit (FK-118)
Faxer en émission multidiffusion ................................................4-6
Émission différée ........................................................................4-9
Faxer en émission différée .........................................................4-9
Émission sur boîte aux lettres ..................................................4-11
Faxer en émission sur boîte aux lettres....................................4-11
Émission par rediffusion ...........................................................4-13
Faxer en rediffusion..................................................................4-13
Emission comme relais de diffusion .........................................4-15
Émission par interrogation........................................................4-16
Pour configurer l'émission par interrogation .............................4-16
Pour supprimer un document de l'environnement
d'émission par interrogation......................................................4-18
Annuler (Supprimer) un document en attente
d'émission dans la mémoire .....................................................4-19
Pour supprimer un document en file d'attente ..........................4-19
4.2
5
Méthodes de réception ...............................................................4-21
Réception manuelle..................................................................4-21
Pour recevoir manuellement une télécopie ..............................4-21
Réception mémoire ..................................................................4-22
Réception dans boîte aux lettres ..............................................4-22
Pour relever un document dans une boîte aux lettres..............4-23
Réception par interrogation ......................................................4-24
Pour recevoir des télécopies en réception par
interrogation..............................................................................4-24
Utilisation des F codes .............................................................4-26
Utilisation des boîtes aux lettres...............................................4-27
Spécifier les F codes ................................................................4-28
En émission de télécopie..........................................................4-28
Programmation des F codes ....................................................4-28
Utilisation du mode Utilitaires
5.1
Mode Utilitaires .............................................................................5-1
5.2
Spécifier les paramètres machine ..............................................5-2
Sélection du menu “PARAMETRES MACHINE” ........................5-3
Spécification du réglage “VOLUME BUZZER” ...........................5-4
Spécification du réglage “MODE INITIAL”..................................5-4
5.3
Configuration des sources papier
(menu “REGLAGE SOURCE PAPIER”) .......................................5-5
5.4
Spécifier les paramètres administratifs
(menu “GESTION ADMINIST.”) ....................................................5-6
Pour sélectionner le menu “GESTION ADMINIST.” ...................5-7
Pour définir la fonction “TELECOMMANDE” ..............................5-8
Fax Kit (FK-118)
x-3
6
x-4
Utiliser le mode Utilisateur (Fax)
6.1
Configurer l'enregistrement Fax ................................................. 6-1
Pour sélectionner le menu “ENREGISTREMENT FAX” ............ 6-3
Configurer la numérotation 1-touche
(fonction “NUMEROT. 1-TOUC.”) .............................................. 6-4
Pour programmer une touche de numérotation 1-touche .......... 6-4
Pour modifier / supprimer une touche de numérotation
1-touche préalablement programmée ........................................ 6-6
Spécification du réglage “N° ABREGES”................................... 6-8
Pour programmer un numéro abrégé ........................................ 6-8
Pour modifier / supprimer un numéro abrégé
préalablement programmé ....................................................... 6-10
Spécification du réglage “NUMEROT. GROUPEE” ................. 6-12
Pour programmer un groupe de numéros de fax ..................... 6-12
Pour modifier / supprimer un groupe de numéros
de fax préalablement programmé ............................................ 6-14
Spécification du réglage “PROGRAM. NUM.” ......................... 6-16
Pour configurer la numérotation programmée ......................... 6-16
Pour modifier / supprimer une émission multidiffusion
programmée............................................................................. 6-18
Pour modifier / supprimer une émission différée
programmée............................................................................. 6-20
Pour modifier / supprimer une émission boîte aux
lettres programmée .................................................................. 6-22
Pour modifier / supprimer une réception par
interrogation programmée........................................................ 6-24
Pour modifier / supprimer une émission en
rediffusion programmée ........................................................... 6-26
Spécification du réglage “ENVOI GROUPE” ........................... 6-28
Pour activer l'émission groupée ............................................... 6-28
Pour modifier le paramètrage d'émission groupée .................. 6-30
Pour supprimer le paramètrage d'émission groupée ............... 6-31
Spécification du réglage “B.A.L.” ............................................. 6-31
Pour enregistrer une boîte aux lettres...................................... 6-32
Pour supprimer une boîte aux lettres ....................................... 6-33
Configurer les boîtes de relais (fonction “BOITE RELAIS”) ..... 6-34
Pour programmer la boîte de relais ......................................... 6-34
Pour supprimer la boîte relais .................................................. 6-36
6.2
Configuration de l'émission ...................................................... 6-37
Sélectionner le menu “EMISSIONS” ........................................ 6-38
Spécification du réglage “CONTRASTE SCAN.” ..................... 6-38
Spécification du réglage “RESOLUTION” ................................ 6-39
Spécification du réglage “EMISS PAR DEFAUT” .................... 6-40
Spécification du réglage “EN-TETE” ........................................ 6-40
Fax Kit (FK-118)
7
6.3
Configuration de la réception ....................................................6-41
Sélectionner le menu “RECEPTIONS” .....................................6-43
Spécification du réglage “RECEPTION MEMOI.”.....................6-44
Pour annuler la réception mémoire ..........................................6-45
Paramétrage du “NO. de SONNERIES”...................................6-46
Spécification du réglage “RECEPTION REDUI.”......................6-46
Spécification du réglage “IMP. RECEPTION” ..........................6-47
Paramétrer le “MODE RECEPTION”........................................6-47
Spécification du réglage “FAIRE SUIVRE”...............................6-48
Spécification du réglage “PIED DE PAGE ” .............................6-49
Spécification du réglage “CHOIX RECEPTACLE” ...................6-49
Spécification du réglage “EMISS. RESEAU FERMEE”............6-50
6.4
Configuration des communications..........................................6-51
Spécification du réglage “TONALITE/DECIMAL” .....................6-52
Pour définir le système de numérotation téléphonique ............6-52
Spécification du réglage “LIGNE CONTROLE” ........................6-53
Spécification du réglage “RTC/PABX”......................................6-54
Pour définir le système de câblage téléphonique.....................6-54
6.5
Paramétrage de la sortie rapport...............................................6-55
Sélectionner le menu “RAPPORTS” ........................................6-56
Spécifier le réglage “RAPPORT D'ACTI.”.................................6-56
Spécifier le réglage “RAPPORT RESERVA.”...........................6-57
Spécifier le réglage “RAPPORT EMISSION” ...........................6-57
Spécifier le réglage “RAPPORT RECEPTI.” ............................6-58
6.6
Spécification des données initiales utilisateur ........................6-59
Sélectionner le menu “DONN. INIT. UTILI.” .............................6-59
Spécification du réglage “DATE&HEURE” ...............................6-60
Paramétrage du “NO FAX UTILISA.” .......................................6-61
Spécification du réglage “NOM UTILISATEUR” .......................6-62
Page de configuration de PageScope Light .............................6-63
Annexe
7.1
Principaux messages d'erreur et leurs solutions ......................7-1
7.2
Si l'opération de télécopie ne se déroule pas
correctement .................................................................................7-3
Il est impossible d'envoyer des télécopies..................................7-3
Les télécopies ne peuvent pas être reçues ................................7-4
Il est impossible de passer des appels.......................................7-5
7.3
Glossaire........................................................................................7-6
Termes et Définitions..................................................................7-6
Fax Kit (FK-118)
x-5
7.4
8
x-6
PageScope Light .......................................................................... 7-8
Qu'est-ce que PageScope Light ? ............................................. 7-8
Configuration requise ................................................................. 7-9
Accéder à PageScope Light ...................................................... 7-9
Utiliser PageScope Light.......................................................... 7-10
A propos de la présentation de l'écran..................................... 7-10
Se connecter en tant qu'administrateur ................................... 7-11
Se connecter en mode Administrateur..................................... 7-11
Index
Fax Kit (FK-118)
1
Introduction
1
Introduction
1.1
Manuels utilisateur
Le manuel utilisateur de cette machine est divisée en deux parties : le
manuel utilisateur Konica Minolta 7216/7220 et le Manuel utilisateur du Kit
Fax (FK-118).
Lisez la description nécessaire en fonction de l'utilisation requise.
Le manuel utilisateur du Kit Fax (FK-118) contient de précieuses
informations sur l'emploi de cette machine. N'oubliez pas de lire ce
manuel avant d'utiliser la machine.
Après avoir lu le manuel utilisateur, veuillez le conserver en lieu sûr pour
le consulter ultérieurement.
G
Manuel utilisateur Konica Minolta 7216/7220
H
Ce manuel contient des détails sur le fonctionnement de base de cette
machine, les précautions liées à son exploitation et les procédures de
service pour les différentes fonctions de copie.
Avant d'utiliser les différentes fonctions de copie, lisez le manuel
utilisateur Konica Minolta 7216/7220.
H
G
Manuel utilisateur Kit Fax (FK-118)
H
Ce manuel contient des informations sur le procédure de service des
différentes fonctions de fax.
Avant d'utiliser les différentes fonctions de fax, lisez le manuel
utilisateur Kit Fax (FK-118).
H
1.2
Introduction
Nous voulons faire de vous un client satisfait
Nous vous remercions d'avoir porté votre choix sur cet appareil.
Ce manuel utilisateur décrit les fonctions, les procédures de
fonctionnement, les précautions à prendre et les résolutions de problèmes
de l'appareil. Avant d'utiliser l'appareil, il y a lieu de lire entièrement le
manuel utilisateur pour assurer un fonctionnement correct et efficace de
l'appareil. Après avoir lu le manuel, placez-le dans le porte-documents
pour pouvoir le consulter à tout moment.
Veuillez noter que certaines illustrations de la machine figurant sur le
manuel utilisateur peuvent différer de ce que vous voyez en réalité sur
votre machine.
Fax Kit (FK-118)
1-1
1
1.3
Introduction
Explication des conventions
Les repères et mises en forme utilisés dans le présent manuel sont décrits
ci-dessous.
AVERTISSEMENT
Tout manquement au respect des instructions mises en valeur de
cette manière peut entraîner des blessures graves ou mortelles.
§ Pour une utilisation sûre de cet appareil, il y a lieu de prendre en
compte tous les avertissements.
ATTENTION
Tout manquement au respect des instructions mises en valeur de
cette manière peut entraîner des blessures graves ou des
dommages matériels.
§ Pour une utilisation sûre de cet 'appareil, il y a lieu de prendre en
compte tous les avertissements.
Note*
(*Peut aussi apparaître sous “Importante” ou “Conseil”)
Le texte mis en valeur de cette manière contient des informations
utiles et des conseils destinés à une utilisation sûre du copieur.
1 Le chiffre 1 ainsi formaté indique la
première étape d'une séquence
d'actions.
2 Les nombres suivants ainsi
Toute illustration placée ici
indique les opérations qui
doivent être effectuées.
formatés indiquent les étapes
successives d'une série d'actions.
texte formaté dans ce style
? Le
offre une assistance supplémentaire.
§
Le texte ainsi formaté décrit l'action permettant d'obtenir le résultat
escompté.
Touche [COPIEUR]
Les noms des touches du panneau de contrôle apparaissent dans le
format indiqué ci-dessus.
1-2
Fax Kit (FK-118)
Introduction
1.4
1
Energy Star®
En tant que Partenaires ENERGY STAR®, nous avons pu déterminer que
cet appareil satisfait les Directives ENERGY STAR® en matière
d'efficience énergétique.
Définition d'un produit ENERGY STAR®
Un produit ENERGY STAR® intègre une fonction spéciale qui lui permet
de basculer automatiquement en “mode d'économie d'énergie” à l'issue
d'une certaine période d'inactivité. Un produit ENERGY STAR® utilise
l'énergie avec plus d'efficacité, vous permet d'économiser de l'argent sur
vos factures d'électricité et contribue à protéger l'environnement.
Fax Kit (FK-118)
1-3
1
1.5
Introduction
Conseils de sécurité
Ce chapitre contient des instructions détaillées relatives à l'exploitation et
à la maintenance de cette machine. Pour utiliser au mieux cet appareil,
tous les opérateurs doivent lire avec attention ce guide et respecter à la
lettre les instructions qui y figurent. Veuillez conserver ce guide à portée
de la main et à proximité de la machine.
Veuillez lire ce chapitre avant d'utiliser la machine. Il contient en effet des informations
importantes quant à la sécurité de l'utilisateur et la prévention des problèmes liés à
l'équipement.
Assurez-vous de bien observer l'ensemble des précautions énumérées dans ce guide.
* Ver06
Certains points du présent chapitre peuvent ne pas correspondre au produit acheté.
Symboles d'avertissement et de précaution
AVERTISSEMENT :
La négligence de cet avertissement peut provoquer
des blessures graves, voire mortelles.
ATTENTION :
Le non-respect de cette précaution peut provoquer
des blessures graves, ou des dommages matériels.
Signification des symboles
Un triangle indique un danger contre lequel il y a lieu de se protéger.
Ce symbole avertit d'un risque de brûlure.
Une ligne diagonale indique une action interdite.
Ce symbole met en garde contre un démontage du copieur.
Un cercle noir indique une action impérative.
Ce symbole signale le débranchement impératif du copieur.
1-4
Fax Kit (FK-118)
1
Introduction
AVERTISSEMENT
• Ne pas modifier ce produit, il pourrait prendre feu, subir un choc électrique
ou tomber en panne. Si le produit utilise un laser, la source de son faisceau
risque d'aveugler l'opérateur.
• Ne pas essayer d'enlever les couvercles et les panneaux fixés sur le
produit. Certains produits contiennent à l'intérieur des pièces haute-tension
ou une source de faisceau laser susceptibles d'électrocuter ou d'aveugler
l'opérateur.
• N'utiliser que le cordon d'alimentation fourni. Si le cordon d'alimentation
n'est pas fourni avec le produit, n'utilisez que le cordon d'alimentation et la
fiche préconisés dans les INSTRUCTIONS RELATIVES AU CORDON
D'ALIMENTATION. L'utilisation d'un autre cordon peut déclencher un feu
ou causer une électrocution.
• Le cordon d'alimentation fourni avec le produit ne doit être utilisé qu'avec
cette machine et jamais avec un autre appareil. Négliger cette précaution
peut déclencher un feu ou causer une électrocution.
• N'utiliser que la tension d'alimentation spécifiée. Un incendie ou une
électrocution peuvent résulter d'un manquement à cette instruction.
• Ne pas utiliser d'adapteur multiprises pour brancher tout autre périphérique
ou toute autre machine. L'utilisation d'une prise d'alimentation acceptant
une valeur de courant supérieure à celle indiquée peut déclencher un feu
ou être source d'électrocution.
Ne pas débrancher ni brancher le cordon avec les mains humides car cela
peut provoquer une électrocution.
Insérer la prise de courant à fond dans la prise murale. Tout manquement à
cela peut déclencher un feu ou causer une électrocution.
• Ne jamais gratter ni éroder le cordon d'alimentation, ne pas placer d'objet
lourd dessus, ne pas le chauffer, le tordre, le plier, ne pas tirer dessus, ni
l'endommager. L'utilisation d'un cordon d'alimentation endommagé
(conducteur exposé, fil cassé ou dénudé, etc.) peut provoquer un incendie
ou une panne.
Dès que l'une de ces conditions apparaît, placez immédiatement
l'interrupteur sur Arrêt (OFF), débranchez la fiche de la prise murale, puis
appelez le S.A.V.
• En principe, n'utilisez pas de prolongateur. L'utilisation d'une rallonge peut
déclencher un feu ou causer une électrocution. Contacter votre S.A.V. si
une rallonge s'avère nécessaire.
Ne pas poser de vase ni aucun autre récipient contenant de l'eau ni d'agrafes
ou de petits objets métalliques sur le produit. L'eau renversée ou les objets
métalliques tombés à l'intérieur du produit peuvent déclencher le feu ou
provoquer une électrocution ou une panne.
Si un morceau de métal, de l'eau ou tout autre corps étranger tombe à
l'intérieur du produit, couper immédiatement l'alimentation, débrancher le
cordon d'alimentation de la prise et contacter le technicien du Service
Après-vente.
Fax Kit (FK-118)
1-5
1
Introduction
• Si cet appareil devient exceptionnellement chaud, ou s'il dégage de la
fumée ou fait entendre un bruit insolite, ne continuez pas à l'utiliser. Mettez
immédiatement l'interrupteur en position OFF (Arrêt), débranchez le
cordon d'alimentation de la prise murale, et contactez votre Service
Après-vente. Si vous continuez à l'utiliser dans cet état, il peut prendre feu,
ou être source d'électrocution.
• Ne continuez pas à utiliser cet appareil s'il est tombé ou si son capot a été
endommagé. Mettez immédiatement l'interrupteur en position OFF (Arrêt),
débranchez le cordon d'alimentation de la prise murale, et contactez votre
Service Après-vente. Si vous continuez à l'utiliser dans cet état, il peut
prendre feu, ou être source d'électrocution.
Ne pas jeter la cartouche de toner ni du toner dans les flammes. Le toner
chaud risque de se diffuser et de provoquer des brûlures ou d'autres
dommages.
Brancher le cordon d'alimentation à une prise électrique équipée d'une borne
de mise à la terre.
ATTENTION
• Ne pas utiliser d'aérosols, de liquides ou de gaz inflammables à proximité
de ce produit, il pourrait prendre feu.
• Ne laissez pas de cartouche toner ou d'unité tambour à portée des enfants.
Lécher ou ingérer toute partie de ces objets est nocif pour la santé.
• Ne pas laisser le moindre objet obstruer les orifices de ventilation de ce
produit. La chaleur pourrait s'accumuler à l'intérieur du produit et provoquer
un incendie ou un quelconque dysfonctionnement.
• Ne pas installer ce produit dans un endroit directement exposé aux rayons
du soleil ou près d'un climatiseur ou d'un appareil de chauffage. Les
variations de température occasionnées à l'intérieur du produit peuvent
provoquer un dysfonctionnement, déclencher un feu ou provoquer une
électrocution.
• Ne pas installer ce produit dans un endroit poussiéreux ou exposé à la suie
ou à la vapeur, à proximité d'une table de cuisine, d'une baignoire ou d'un
humidificateur d'air. Un feu, une électrocution ou une panne peut se
produire.
• Ne pas placer ce produit sur un banc instable ou renversé ou dans un
endroit soumis à des vibrations et des chocs importants. Il pourrait tomber
et blesser quelqu'un ou provoquer une panne mécanique.
• Une fois ce produit installé, montez-le sur un support stable. Si l'appareil
bouge ou tombe, il peut blesser quelqu'un.
• Ne pas stocker les unités de toner et les tambours PC à proximité d'un
lecteur de disquettes ou d'une horloge sensibles au magnétisme. Ces
appareils pourraient ne plus fonctionner correctement.
Le compartiment de ce produit contient des zones soumises à de hautes
températures, susceptibles d'entraîner des brûlures. Lors de la vérification de
l'intérieur de la machine, à la recherche d'une anomalie comme un serrage
papier par exemple, ne touchez pas les zones (autour de l'unité de fixation,
etc.) qui sont indiquées par l'étiquette d'avertissement “ATTENTION - TRÈS
CHAUD”.
Ne placer aucun objet autour de la prise d'alimentation, celle-ci serait difficile
à débrancher en cas d'urgence.
1-6
Fax Kit (FK-118)
Introduction
1
La prise électrique murale devra être implantée près de la machine et
facilement accessible, surtout en cas d'urgence car la fiche du cordon peut
être dure à extraire de la prise.
• Toujours utiliser ce produit dans un local bien ventilé. L'exploitation du
produit dans un local mal ventilé pendant une longue période peut mettre
votre santé en danger. Aérer la pièce à intervalles réguliers.
• A chaque fois que vous déplacez ce produit, assurez-vous de débrancher
le cordon d'alimentation et tous les autres câbles. Tout manquement à
cette règle peut endommager le cordon ou les câbles et déclencher un feu
ou provoquer une électrocution ou une panne.
• Pour déplacer cet appareil, tenez-le toujours par les zones spécifiées dans
le Manuel d'Utilisation ou dans d'autres documents. Si l'appareil tombe, il
peut causer de graves blessures corporelles. Le produit risque également
d'être endommagé ou de ne plus fonctionner correctement.
• Débrancher le cordon d'alimentation plus d'une fois par an et nettoyer la
zone entre les bornes de la prise. La poussière qui s'accumule entre les
bornes peut provoquer un incendie.
• Toujours tenir et tirer la prise lorsque vous débranchez le cordon. Le fait de
tirer directement sur le cordon d'alimentation peut l'endommager et
déclencher le feu ou provoquer une électrocution.
Fax Kit (FK-118)
1-7
1
Introduction
Précautions à prendre
• Les cartouches toner, les unités tambour PC, ainsi que d'autres
composants ou consommables ne doivent pas être stockés à la lumière
directe du soleil ni à température élevée et/ou à l'humidité ; cela pourrait
dégrader la qualité de l'image et des dysfonctionnements pourraient en
résulter.
• Ne pas essayer de remplacer l'unité de toner et le tambour
photoconducteur dans un endroit exposé aux rayons du soleil. Si le
photoconducteur est exposé à la lumière intense, l'image risque d'être de
mauvaise qualité.
• Ne pas déballer une unité de toner ou un tambour photoconducteur avant
que leur utilisation ne soit devenue nécessaire. Ne pas laisser traîner une
unité déballée. Installez la immédiatement ou l'image risque d'être de
mauvaise qualité.
• Ne pas conserver les unités de toner et les photoconducteurs en position
verticale ou à l'envers, sinon l'image risque d'être de mauvaise qualité.
• Ne pas jeter ou laisser tomber une unité de toner ou un photoconducteur,
sinon l'image risque d'être de mauvaise qualité.
• Ne pas utiliser ce produit dans un endroit qui génère de l'ammoniac ou
d’autres gaz et produits chimiques. Tout manquement à cette règle peut
réduire la durée d'utilisation du produit, provoquer des dommages ou
diminuer les performances.
• N'utilisez pas ce produit dans un environnement dont la température
excède la plage spécifiée dans le Manuel d'Utilisation, cela pourrait
provoquer une panne ou un dysfonctionnement.
• NE PAS essayer d'alimenter ce copieur avec du papier agrafé, du papier
carbone ou des feuilles d'aluminium, ce qui pourrait entraîner un
dysfonctionnement ou un feu.
Ne pas toucher ni égratigner la surface de l'unité de toner, du rouleau de
développement ni du photoconducteur, sinon l'image risque d'être de
mauvaise qualité.
Utiliser les fournitures et les consommables recommandés par le vendeur.
L'utilisation de fournitures ou de consommables non recommandés risque
d'entraîner une mauvaise qualité de l'image et des pannes.
1-8
Fax Kit (FK-118)
1
Introduction
Divers
• Ne pas s'appuyer contre le tableau de commande, cela pourrait entraîner
un dysfonctionnement.
• Selon l'état des lignes du réseau téléphonique, il se peut que les
communications internationales normales ne soient parfois pas possibles.
• Si l'on utilise de l'eau du robinet ou d'un puits dans un humidificateur, il se
peut que les impuretés contenues dans l'eau se disséminent dans l'air et
se redéposent ensuite à l'intérieur de l'imprimante, avec pour effet une
détérioration de la qualité d'image. Il est donc recommandé de n'employer
que de l'eau pure dans l'humidificateur.
• Des batteries Ni-MH (Nickel Métal Hydride) sont installées à l'intérieur de
l’appareil afin de servir de batteries de secours pour sauvegarder la
mémoire. Veuillez les mettre au rebut conformément à la législation locale,
nationale ou fédérale.
La télécopie a fait l'objet d'une autorisation conformément à la Décision du Conseil 1999/5/
EC relative à la connexion de terminaux uniques pan-européens au réseau téléphonique
commuté public (PSTN). Toutefois, en raison des différences entre les RTC (réseaux
téléphoniques publics commutés) de chaque pays, cette autorisation ne constitue pas en
elle-même l'assurance inconditionnelle que cette machine fonctionnera d'égale manière sur
chaque point terminal de réseau RTC.
Si vous rencontrez des problèmes, vous devriez contacter en premier lieu le fournisseur de
votre appareil.
REMARQUE
Le fabricant devrait s'assurer que le vendeur et l'utilisateur de l'appareil sont clairement
avisés des informations ci-dessus, par le biais de l'emballage et/ou des manuels d'utilisation
ou autres formes d'instructions à l'intention de l'utilisateur.
Ce produit n'est agréé que pour la numérotation par Double Tonalité Multi-Fréquence
(DTMF). Lorsqu'il est raccordé directement au réseau téléphonique commuté public (mode
PSTN), la numérotation par impulsions ne peut pas être utilisée.
(La numérotation par impulsions ne peut être utilisée que lorsque ce produit est raccordé à
un standard (ou autocommutateur PABX).)
Instructions utilisateur – Sigle CE
Note relative aux batteries Ni-MH
Des batteries Ni-MH (Nickel Métal Hydride) sont installées à l'intérieur de
l’appareil afin de servir de batteries de secours pour sauvegarder la
mémoire. Veuillez les mettre au rebut conformément à la législation
locale, nationale ou fédérale.
Fax Kit (FK-118)
1-9
1
1-10
Introduction
Fax Kit (FK-118)
2
Précautions
2
Précautions
2.1
Nomenclature et fonctions
Unité principale
5
6
7
2
3
8
4
9
10
1
No.
Nom de la pièce
Description
1
Interrupteur Marche/Arrêt
Permet d'allumer ou d'éteindre l'appareil.
2
Connecteur d'interface
parallèle
Permet de raccorder le câble parallèle d'un ordinateur.
3
Connecteur RJ45 pour
mise en réseau
Permet de raccorder le câble réseau lorsque cette
machine est utilisée pour le fax Internet et la
numérisation réseau.
4
Connecteur USB
imprimante
Permet de raccorder le câble USB d'un ordinateur.
5
Réglette document
Sert à aligner le document.
6
Couvre-original
(en option)
Appuie sur le document placé sur la vitre d'exposition.
7
Vitre d'exposition
En chargement manuel du document, placez le
document sur la vitre d'exposition de manière à ce qu'il
puisse être numérisé.
Placez le document, face imprimée vers le bas, sur la
vitre d’exposition.
8
Panneau de contrôle
Permet de démarrer la copie ou de spécifier diverses
sélections.
9
Connecteur de ligne
téléphonique (LIGNE)
Permet de brancher le câble téléphonique de la prise
murale.
Connecteur téléphonique
externe (TEL)
Permet de brancher le cordon du téléphone.
10
* Pour des détails sur des éléments autres que ceux décrits ci-dessus, voir le manuel
utilisateur Konica Minolta 7216/7220.
Fax Kit (FK-118)
2-1
2
2.2
Précautions
Noms des touches du panneau de contrôle et leurs
fonctions
Touches du panneau de contrôle et leurs fonctions
1
2
4
3
5
6
7
20
19
18
17 16
No.
2-2
15
14 13 12
Nom de la pièce
Fonction
11
9
10
8
1
Voyant “ERREUR”
Clignote en cas d'erreur.
2
Touche/voyant [IMPR.]
S'allume lorsque les données sont imprimées à partir de
l'ordinateur et clignote quand les données sont en cours
d'émission.
Pour plus de détails, voir le Manuel d'utilisation du
contrôleur d’imprimante.
3
Touche [ETAT]
Permet de voir les résultats d'émission ou les
compteurs, ou d'imprimer un rapport de résultat
d'émission.
4
Touche [UTILITAIRES]
Permet de passer en mode Utilitaires et d'en afficher le
premier écran.
• PARAMETRES MACHINE, REGL. SOURCE PAPI.
GESTION UTILISATE., GESTION ADMINIST.,
PARAM COPIE 1 et 2, ENREGISTREMENT FAX,
EMISSIONS, RECEPTIONS, PARAM.
COMMUNICAT., RAPPORTS, DONN. INIT. UTILI.,
PARAMETRES RESEAU (avec la carte d'interface
réseau), E-MAIL PARAM.1 et 2 (avec la carte
d'interface réseau), PARAMETRES SCANNER
(avec la carte d'interface réseau)
5
Ecran
Permet d'afficher les menus de réglage, les messages
d'erreur, ainsi que les paramètres spécifiés comme le
nombre de copies et le taux zoom.
6
Touche [NON / C]
Efface les caractères saisis.
Permet de revenir à l'écran précédent.
7
Touche [OUI]
Confirme le réglage actuel.
Fax Kit (FK-118)
2
Précautions
Fonction
8
Touche [APS/AMS]
Permet de sélectionner la fonction APS ou la fonction
AMS.
9
Touche [ZOOM],
touches [ ] et [ ]
• Servent à sélectionner un taux prédéfini
d'agrandissement ou de réduction.
• A chaque pression correspond un défilement de 0,01
vers l'avant ou l'arrière sur une plage de réglage de
× 0,50 à × 2,00.
• Permettent aussi de spécifier la sélection supérieure
ou la sélection inférieure dans les écrans de réglage
et les menus.
Ö
Nom de la pièce
Ö
No.
10
Touche [FORMAT]
Permet de sélectionner le format du papier à imprimer.
11
Touche [CONTRASTE],
touches [
] et [
]
• Permet de spécifier la densité de numérisation pour
les copies.
• Permettent aussi de spécifier la sélection à gauche
ou la sélection à droite dans les écrans de réglage.
12
Touche [EFFACER]
Permet de sélectionner la zone de document à effacer.
13
Touche [MARGE]
Appuyez pour choisir le mode “Marge”.
14
Touche [FINITION]
Permet de sélectionner une fonction “Finition” pour les
copies.
15
Touche [ZOOM V/H]
Permet de spécifier différentes échelles sur l'axe vertical
et l'axe horizontal.
16
Touche [INVERSION
POLARITE]
Permet d'effectuer des copies dont les zones foncées et
les zones claires sont inversées par rapport au
document.
17
Touche [COPIES]
Permet de sélectionner les paramètres de copie
“2 en 1”, “4 en 1” ou “RECTO VERSO”.
18
Touche
[PROGRAMMES]
• Permet d'enregistrer des programmes copie.
• Ces programmes copie peuvent ensuite être
sélectionnés et rappelés.
19
Touche [PAGE/PAGE]
Permet de sélectionner la fonction “Page/Page”.
20
Touche [ORIGINAUX]
• Permet de choisir la fonction “Recto/Verso” et la
fonction “FORMATS DIF”.
• Si la touche FAX était actionnée, le voyant
“FORMATS DIF” s'allume.
La fonction “Recto/Verso” ne peut se sélectionner
que lorsque l'introducteur/retourneur de documents
est installé.
Fax Kit (FK-118)
2-3
2
Précautions
21
22
23
24
25
26
27
31
2-4
30
29
28
No.
Nom de la pièce
Fonction
21
Touche SCANNER
Appuyez sur cette touche pour passer en mode
Numérisation. Le voyant s'allume en vert pour indiquer
que la machine est en mode Numérisation.
(Disponible seulement lorsque la carte interface réseau
KN-419 et le kit fax Internet & numérisation réseau IF118 sont installés.)
22
Touche FAX
Appuyez pour passer en mode Fax. Le voyant s'allume
en vert pour indiquer que la machine est en mode Fax.
23
Touche COPIEUR
Appuyez sur cette touche pour passer en mode Copie.
Le voyant s'allume en vert pour indiquer que la machine
est en mode Copie.
24
Touche ID
S'utilise en Gestion Utilisateur.
25
Touche ECO ENERGIE
Appuyez sur cette touche pour passer en mode
Economie d'énergie.
26
Touche Interruption
Appuyez sur cette touche pour passer en mode
Interruption. Le voyant s'allume en vert pour indiquer
que la machine est en mode Interruption.
Appuyez une nouvelle fois pour annuler le mode
Interruption et revenir au mode précédent l'activation du
mode Interruption.
Si la touche Interruption est actionnée pendant
l'impression d'un document fax reçu, l'impression
s'arrête.
Appuyez de nouveau sur la touche Interruption pour
poursuivre l'impression du document fax reçu.
27
Touche [123/ABC]
Appuyez sur basculer du mode de saisie numérique au
mode alphabétique.
28
Touche AUTO
• Annule toutes les fonctions de copie et en restaure
les sélections par défaut.
• Annule toutes les fonctions de fax et en restaure les
sélections par défaut.
• Supprime toutes les tâches en file d'attente.
Fax Kit (FK-118)
2
Précautions
No.
Nom de la pièce
Fonction
29
Touche ARRET
• Arrête l'opération de copie multi-pages.
• Arrête l'émission ou la réception d'un fax.
30
Touche DEPART
• Démarre l'opération de copie.
• Démarre l'émission d'un fax.
• Si cette touche est activée pendant que la machine
est en préchauffage, la tâche de copie sera placée en
file d'attente.
• Le voyant s'allume en rouge pour indiquer que la
machine est prête pour l'opération de copie, ou il
s'allume en orange pour indiquer qu'elle n'est pas
encore prête.
31
Clavier numérique
•
•
•
•
Fax Kit (FK-118)
Permet de spécifier le nombre de copies.
Permet aussi de saisir des valeurs de réglage.
Permet de saisir le numéro de fax.
Permet de saisir un numéro de Numérotation
abrégée.
• En mode Fax, utilisez la touche [ ] pour les
émissions par tonalité (avec numérotation à
impulsions) et la touche [#] pour accéder à une ligne
extérieure.
2-5
2
Précautions
32 33 35 34 37 36
2-6
38 39
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
12
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
40
No.
Nom de la pièce
Fonction
32
Voyant “EMISSION
MEMOIRE”
S'allume lorsque la fonction Émission Mémoire est
sélectionnée.
33
Voyant “RECEPTION
AUTO”
S'allume lorsque la fonction de réception automatique
est sélectionnée.
34
Touche [RESOLUTION]
Permet de sélectionner la qualité d'image (résolution à
l'émission).
35
Touche [HAUTPARLEUR]
Appuyez pour prendre l'appel. Appuyez une deuxième
fois pour raccrocher.
36
Touche [REPERTOIRE]
Permet d'afficher les informations programmées pour la
numérotation 1-touche, la multidiffusion et la
numérotation abrégée.
37
Touche [RAPPEL/
PAUSE]
• Recompose le dernier numéro appelé.
• Pendant la numérotation, permet de générer une
pause pour le transfert de l'appel d'une ligne
intérieure vers une ligne extérieure ou recevoir des
services d'information.
38
Touche [N° ABREGES]
Permet de composer des numéros de fax préprogrammés sous forme de numéros à 3 chiffres.
39
Touche [FONCTIONS
FAX]
Permet de sélectionner une fonction.
• MULTIDIFFUSION (diffusion multiple), EMISS
DIFFEREE (émission différée), EMISS B.A.L.
(émission boîte aux lettres), IMP REC. B.A.L.
(récupération de fax dans la boîte aux lettres),
DEPOT (émission par interrogation), RELEVE
(réception par interrogation), INITIAL. RELAIS
(émission initialisation relais), ABANDONN
RESERV. (annuler tâche en attente), MODE EMISS.
(mode d''émission), RECEP FAX INTER. (avec le Kit
Fax Internet et balayage réseau installé).
Voir “Méthodes d'émission et de réception fax” à la
page 4-1.
40
Clé 1-touche
• Permet de composer les numéros de fax préprogrammés.
• Servez-vous des touches [01] à [27] pour
programmer les clés de numérotation une-touche et
de numérotation groupée.
• Servez-vous des touches [24] à [27] pour régler la
numérotation programmée.
Fax Kit (FK-118)
2
Précautions
2.3
Indications affichées
En mode Fax :
1
2
1
2
No.
Indication à l'écran
Description
1
Nom du menu ou de la
fonction
• Indique le mode actuellement sélectionné ou les
valeurs du réglage de la fonction.
• Affiche le menu, la fonction ou les sélections en
vigueur.
• Affiche les messages lorsqu'une erreur se produit.
• Affichage de la date actuelle et de la mémoire
restante pendant la veille.
2
Messages
Affiche les messages relatifs à l'utilisation.
Fax Kit (FK-118)
2-7
2
Précautions
Liste des symboles :
Symbole
2-8
Description
Numérotation
Un numéro de fax est en cours de composition.
Sonnerie
Appel entrant sur la machine.
Émission
Le document est en cours d'émission.
Réception
Un document est en cours de réception.
En veille pour émission en
différé
Un document est dans la file d'attente pour
émission en différé.
En veille pour émission
par interrogation
Un document est dans la file d'attente pour
émission par interrogation.
En veille pour la réception
B.A.L.
Un document est dans la file d'attente pour
réception B.A.L.
En veille pour réception
mémoire ou par
interrogation
Un document se trouve en file d'attente pour
réception mémoire ou par interrogation.
Fax Kit (FK-118)
2
Précautions
2.4
Saisir du texte
Pour définir le nom de l'utilisateur ou pour programmer les touches de
numérotation 1-touche à l'aide du nom du destinataire, on peut utiliser des
lettres, des caractères accentués, des numéros et des symboles.
Affectation des touches :
Clavier numérique : Permet la saisie de chiffres, de lettres et de
symboles.
G
Liste des caractères disponibles par chaque touche du clavier
numérique :
Clavier
numérique
Caractères disponibles*
1
. (point) @_ (tiret) - (trait d'union) 1
2
ABC2abc
ÄäÅåÆæàÇç
3
DEF3def
Ééè
4
GHI4ghi
ìíî
5
JKL5jkl
6
MNO6mno
ÑñÖöØøò
7
PQRS7pqrs
ß
8
TUV8tuv
Üüùú
9
WXYZ9wxyz
0
(espace) 0
+&/
#
Caractères disponibles avec le
modèle métrique
=!?( )%[ ]^‘’{ }|˜$,:;<>“¿£
#
Changer le mode de saisie
Chaque pression sur la touche [123/ABC] bascule du mode saisie de
lettres à celui de chiffres et vice-versa.
[1]: vous pouvez taper des chiffres.
[A]: vous pouvez taper des lettres.
Fax Kit (FK-118)
2-9
2
Précautions
Exemple de saisie
Pour entrer le texte “NJ Office”
* Le curseur (_) clignote en alternance avec le caractère à l'endroit où il
se trouve.
Appuyez sur la touche [123/ABC].
Appuyez deux fois sur la touche [6].
Appuyez une fois sur la touche [5].
Appuyez une fois sur la touche [0].
Appuyez trois fois sur la touche [6].
Appuyez sept fois sur la touche [3].
Appuyer sur la touche [Ö].
Appuyez sept fois sur la touche [3].
Appuyez sept fois sur la touche [4].
Appuyez sept fois sur la touche [2].
Appuyez six fois sur la touche [3].
2-10
Fax Kit (FK-118)
2
Précautions
Correction du texte et précautions de saisie
G
Pour effacer tout le texte saisi, appuyez sur la touche [NON].
G
Pour ne supprimer qu'une partie seulement du texte saisi, utilisez les
touches [ ] et [Ö ] pour déplacer le curseur (_) sur le caractère que
vous désirez remplacer, puis tapez sur la touche [NON].
Pour modifier un caractère, utilisez les touches [ ] et [Ö ] pour
déplacer le curseur (_) sous le caractère que vous désirez remplacer,
puis tapez le nouveau caractère. (Le caractère sur lequel se trouve le
curseur sera remplacé par le nouveau caractère.)
Ö
Ö
G
G
Si la même touche de clavier numérique doit être utilisée pour entrer
deux caractères à la suite, appuyez sur la touche [Ö ] après avoir
sélectionné le premier caractère. (Veuillez vous reporter à l'exemple
ci-dessus.)
G
Pour entrer une espace, appuyez sur le clavier numérique, touche [0].
G
Pour effacer la saisie de texte, appuyez sur la touche [AUTO].
Fax Kit (FK-118)
2-11
2
2-12
Précautions
Fax Kit (FK-118)
3
Télécopie
3
Télécopie
Cette machine intègre un Fax G3. Cette machine ne peut émettre ou
recevoir de télécopies que si la machine du destinataire ou de l'expéditeur
est conforme à la norme G3.
3.1
Numérotation
On peut composer le numéro de fax du destinataire au moyen d'une des
sept différentes méthodes suivantes.
Les procédures décrites ci-après présupposent que la télécopie est émise
en utilisant l'introducteur automatique de documents.
Utilisation de la numérotation directe pour communiquer avec
des destinations outre-mer :
Si vous saisissez l'indicatif du pays et le numéro de destination après
le code international, il se peut que vous entendiez une tonalité
d'occupation pendant la composition et l'émission ne sera peut-être
pas possible. Dans un tel cas, pressez la touche [RAPPEL/PAUSE]
deux fois après avoir saisi le code international pour insérer une pause
d'environ 6 s, puis saisissez le reste du numéro. Si vous n'arrivez
toujours pas à connecter l'appel, procédez à une émission manuelle
(p. 4-3).
Fax Kit (FK-118)
3-1
3
Télécopie
Faxer par saisie directe du numéro fax sur le clavier numérique
1 Appuyez sur la touche [FAX] pour passer en mode Fax.
2 Chargez le document dans l'introducteur automatique de documents.
3 Si besoin, modifiez le réglage “Résolution” (p. 3-14).
4 Sur le clavier numérique, entrez le
numéro de fax du destinataire.
H
H
?
Vous pouvez aussi taper des
F codes (SUB et SID). Voir
“Utilisation des F codes” à la
page 4-26.
Pour plus de détails sur la manière d'entrer du texte, voir “Saisir du
texte” à la page 2-9.
Le nombre tapé est-il correct ?
§
Le numéro de fax peut comporter 30 chiffres au maximum.
§
Les touches qui peuvent être employées pour saisir le numéro de
fax sont les suivantes : les touches numériques (0 à 9), , #,
Espace, et Pause.
§
Le fait d'appuyer sur la touche [RAPPEL/PAUSE] pendant la saisie
du numéro de fax, insérera une pause de 3 secondes. La pause
est indiquée par un “P” qui s'affiche à l'écran.
§
Si la machine est connectée à la ligne d'un standard particulier
(PABX) et que le numéro d'accès au réseau extérieur a été
spécifié dans les paramètres de communication, (p. 6-54), tapez
“#” pour composer automatiquement le numéro d'accès à
l'extérieur.
5 Appuyez sur la touche [DEPART] pour lancer la numérisation et
envoyer le fax.
3-2
Fax Kit (FK-118)
3
Télécopie
Faxer par numérotation 1-touche
Si les touches de numérotation 1-touche ont déjà été programmées avec
des numéros de fax, on peut appeler le numéro fax d'un destinataire
simplement en appuyant sur la touche de numérotation 1-touche
correspondante.
Pour plus de détails sur la configuration 1-touche, voir “Configurer la
numérotation 1-touche (fonction “NUMEROT. 1-TOUC.”)” à la page 6-4.
1 Appuyez sur la touche [FAX] pour passer en mode Fax.
2 Chargez le document dans l'introducteur automatique de document.
H
Pour plus de détails sur la mise en place des documents sur la vitre
d'exposition, voir “Pour faxer des documents placés sur la vitre
d'exposition” à la page 3-17.
3 Si besoin, modifiez le réglage “Résolution” (p. 3-14).
4 Appuyez sur la touche de numérotation 1-touche ([01] à [27]) qui a été
programmée avec le numéro de fax auquel vous désirez envoyer un
fax.
Conseil
Si vous avez appuyé sur une clé de numérotation 1-touche
erronée, appuyez sur la touche [NON].
5 Appuyez sur la touche [DEPART].
La machine commence
automatiquement à numériser puis
à envoyer le fax.
Fax Kit (FK-118)
3-3
3
Télécopie
Conseil
Pour arrêter l'émission d'un fax,
appuyez sur la touche [ARRET],
puis sur la touche [OUI] quand
l'écran s'affiche.
3-4
Fax Kit (FK-118)
3
Télécopie
Faxer par numérotation abrégée
Si les touches de numérotation abrégée ont déjà été programmées, on
peut rapidement spécifier le numéro fax d'un destinataire simplement en
entrant le numéro abrégé correspondant.
Pour plus de détails sur la programmation des numéros abrégés, voir
“Spécification du réglage “N° ABREGES”” à la page 6-8.
1 Appuyez sur la touche [FAX] pour passer en mode Fax.
2 Chargez le document dans l'introducteur automatique de document.
H
Pour plus de détails sur la mise en place des documents sur la vitre
d'exposition, voir “Pour faxer des documents placés sur la vitre
d'exposition” à la page 3-17.
3 Si besoin, modifiez le réglage “Résolution” (p. 3-14).
4 Appuyez sur la touche
[N° ABREGES], puis tapez les
3 chiffres du numéro abrégé sur le
clavier numérique.
Conseil
Si vous avez appuyé sur une clé
de numérotation abrégée
erronée, appuyez sur la touche
[AUTO].
5 Appuyez sur la touche [DEPART].
La machine commence automatiquement à numériser puis à envoyer
le fax.
Conseil
Pour arrêter l'émission d'un fax, appuyez sur la touche [ARRET], puis
sur la touche [OUI] quand l'écran s'affiche.
Fax Kit (FK-118)
3-5
3
Télécopie
Faxer par numérotation de groupe
Si les touches de numérotation 1-touche ont déjà été programmées avec
des groupes de numéros de fax, on peut spécifier les numéros fax de tous
les membres du groupe simplement en appuyant sur la touche de
numérotation 1-touche correspondante.
Pour plus de détails sur la programmation des touches de numérotation
1-touche avec des groupes de numéros fax, voir “Spécification du réglage
“NUMEROT. GROUPEE”” à la page 6-12.
1 Appuyez sur la touche [FAX] pour passer en mode Fax.
2 Chargez le document dans l'introducteur automatique de document.
H
Pour plus de détails sur la mise en place des documents sur la vitre
d'exposition, voir “Pour faxer des documents placés sur la vitre
d'exposition” à la page 3-17.
3 Si besoin, modifiez le réglage “Résolution” (p. 3-14).
4 Appuyez sur la touche de
numérotation 1-touche ([01] à [27])
qui a été programmée avec le
groupe de numéros fax auquel vous
désirez envoyer une télécopie.
Conseil
Si vous avez appuyé sur une clé de numérotation 1-touche
erronée, appuyez sur la touche [NON].
5 Appuyez sur la touche [DEPART].
La machine commence
automatiquement à numériser puis
à envoyer le fax.
Conseil
Pour arrêter l'émission de fax, appuyez sur la touche [ARRET], puis
sur la touche [OUI] dans l'écran suivant.
3-6
Fax Kit (FK-118)
3
Télécopie
Faxer avec la numérotation en chaîne
Vous pouvez envoyer des fax à des destinataires spécifiés à l'aide de
n'importe quelle combinaison de touches de numérotation une-touche, de
touches de numérotation abrégée, ou par saisie directe sur le clavier
numérique et la touche [Rappel].
A titre d'exemple, la procédure suivante décrit comment spécifier des
destinataires à l'aide de clés une-touche, puis avec le clavier numérique.
1 Appuyez sur la touche
[HAUT-PARLEUR].
2 Appuyez sur la clé une-touche
souhaitée, puis appuyez sur la
touche [DEPART].
3 Après affichage du message
“ORIGI. FACE DESSUS”,
servez-vous du clavier numérique
pour saisir le numéro de fax du
destinataire.
4 Après affichage du message
“ORIGI. FACE DESSUS”, chargez
le document dans l'introducteur
automatique de document.
5 Appuyez sur la touche [DEPART].
Conseil
Pour arrêter l'émission de fax, appuyez sur la touche [ARRET],
puis sur la touche [OUI] dans l'écran suivant.
Fax Kit (FK-118)
3-7
3
Télécopie
Faxer par numérotation programmée
Si les touches de numérotation 1-touche ont déjà été programmées avec
des numéros de fax et une fonction d'émission / réception (comme
l'émission différée ou la réception par interrogation), cette fonction peut
être exécutée simplement en appuyant sur la touche de numérotation
1-touche correspondante.
Pour plus de détails sur la configuration de la numérotation programmée,
voir “Spécification du réglage “PROGRAM. NUM.”” à la page 6-16.
1 Appuyez sur la touche [FAX] pour passer en mode Fax.
2 Chargez le document dans l'introducteur automatique de document.
H
H
Pour plus de détails sur la mise en place des documents sur la vitre
d'exposition, voir “Pour faxer des documents placés sur la vitre
d'exposition” à la page 3-17.
Cette étape n'est pas nécessaire pour la réception par
interrogation.
3 Si besoin, modifiez le réglage “Résolution” (p. 3-14).
H
Cette étape n'est pas nécessaire pour la réception par
interrogation.
4 Appuyez sur la touche de
numérotation 1-touche ([24] à [27])
programmée avec la fonction
désirée.
Conseil
Si vous avez appuyé sur une clé
une-touche erronée, appuyez sur la touche [NON].
5 Appuyez sur la touche [DEPART].
La fonction programmée s'exécute
automatiquement.
Conseil
Pour arrêter l'émission de fax,
appuyez sur la touche [ARRET],
puis sur la touche [OUI] dans l'écran suivant.
Pour annuler une émission différée, sélectionnez “ABANDON
RESERV.” du menu “FONCTION” (p. 4-19).
3-8
Fax Kit (FK-118)
3
Télécopie
Faxer à l'aide du répertoire
Le répertoire contient toutes les touches de numérotation 1-touche et les
numéros de numérotation abrégée qui ont été programmés et vous
permet d'extraire et de sélectionner le destinataire auquel vous désirez
envoyer un fax.
1 Appuyez sur la touche [FAX] pour passer en mode Fax.
2 Chargez le document dans l'introducteur automatique de document.
H
Pour plus de détails sur la mise en place des documents sur la vitre
d'exposition, voir “Pour faxer des documents placés sur la vitre
d'exposition” à la page 3-17.
3 Si besoin, modifiez le réglage “Résolution” (p. 3-14).
4 Appuyez sur la touche
[REPERTOIRE].
5 Avec les touches [ ] et [Ö ]
Ö
sélectionnez “LISTE” ou
“CHERCHE”, puis appuyez sur la
touche [OUI].
H
Ö
Si vous sélectionnez “LISTE” :
L'écran affiche la liste des
touches de numérotation
1-touche et des numéros
abrégés programmés. Avec les
touches et , sélectionnez le
destinataire désiré.
Si vous avez sélectionné “CHERCHE” :
Un écran de saisie apparaît pour vous permettre de taper le texte
à rechercher. La recherche se fait en tapant tout ou partie du nom
du destinataire programmé. Pour plus de détails sur la procédure
de recherche, voir “Pour effectuer une recherche dans le
répertoire” à la page 3-10.
Ö
H
6 Appuyez sur la touche [DEPART].
La machine commence automatiquement à numériser puis à envoyer
le fax.
Fax Kit (FK-118)
3-9
3
Télécopie
Pour effectuer une recherche dans le répertoire
1 Appuyez sur la touche [REPERTOIRE].
2 A l'aide des touches [ ] et [Ö ],
Ö
sélectionnez “CHERCHE”, puis
appuyez sur la touche [OUI].
L'écran qui s'affiche vous permet de
saisir le texte à rechercher.
3 A l'aide du clavier numérique, tapez
les premiers caractères du nom
programmé correspondant au
destinataire désiré.
H
H
Tapez le nom programmé sous
la touche de numérotation
1-touche ou sous le numéro abrégé. Pour plus de détails sur la
manière d'entrer du texte, voir “Saisir du texte” à la page 2-9.
Vous pouvez saisir un texte de 10 caractères maxi.
4 Appuyez sur la touche [OUI].
Le nombre de noms commençant
par le texte entré à l'étape 3
s'affiche.
Pour sélectionner un destinataire
dans la liste des résultats de la
recherche, passez à l'étape 7.
Il n'y a pas de numéro sous
touche de numérotation
1-touche ou numérotation abrégée correspondant à des noms
commençant par le texte saisi?
?
§
Une fois que “(0)” s'est affiché, l'écran de saisie du texte à
rechercher apparaît.
5 Pour réduire davantage la plage de
recherche, appuyez sur la touche
[OUI], puis tapez un texte de
recherche plus long.
6 Appuyez sur la touche [OUI].
3-10
Fax Kit (FK-118)
3
Télécopie
Ö
Ö
7 Avec les touches [ ] et [ ],
sélectionnez le destinataire désiré.
H
Si le nom du destinataire désiré
n'apparaît pas dans les résultats
de la recherche, appuyez deux
fois sur la touche [NON] pour
revenir à l'écran de saisie du texte de recherche, et essayez de
faire une recherche avec un texte différent.
Conseil
Les résultats de recherche s'affichent dans l'ordre dans lequel ils
ont été programmés comme touche de numérotation une-touche
ou numéros abrégés.
8 Appuyez sur la touche [DEPART]
pour lancer la numérisation et
envoyer le fax.
Fax Kit (FK-118)
3-11
3
Télécopie
Recomposer le dernier numéro appelé
1 Appuyez sur la touche [FAX] pour passer en mode Fax.
2 Chargez le document dans l'introducteur automatique de documents.
3 Si besoin, modifiez le réglage “Résolution” (p. 3-14).
4 Appuyez sur la touche
[RAPPEL/PAUSE].
Le dernier numéro fax appelé
s'affiche à l'écran.
5 Appuyez sur la touche [DEPART].
La machine commence
automatiquement à numériser puis à
envoyer le fax.
3-12
Fax Kit (FK-118)
3
Télécopie
3.2
Paramètres d'émission
Réglage de la résolution fax
Le fait de sélectionner l'une des résolutions suivantes en fonction du type
de document à faxer (documents comportant beaucoup de petits
caractères, d'illustrations détaillées et de photos) produira un résultat plus
net.
Type de document
Réglage de la résolution
Document ordinaire
STD (Standard)
Documents comportant de petits caractères,
comme des journaux
Documents comportant des illustrations détaillées
FIN, S/F (Super Fin)
Documents comportant du texte et des objets de
tonalités différentes, des photos par exemple
D/T + STD (demi-teinte + Standard),
D/T + Fin (demi-teinte + Fin)
Documents comportant des objets de tonalités
différentes, des photos par exemple
D/T+ STD (demi-teinte + Standard),
D/T + Super fin (demi-teinte + Super
fin)
Fax Kit (FK-118)
3-13
3
Télécopie
Pour définir la résolution
1 Mettre en place le document à faxer.
2 Appuyez sur la touche
[RESOLUTION] du panneau de
contrôle pour sélectionner le mode
de résolution.
3 À l'aide des touches [ ] et [Ö ],
Ö
sélectionnez la résolution fax, puis
appuyez sur la touche [OUI].
H
Si “D/T” (demi-teinte) était
sélectionnée, sélectionnez
“STD”, “FIN” ou “S/F” dans
l'écran suivant.
Remarque
Selon les caractéristiques du télécopieur du destinataire, les fax émis
en résolutions SuperFin ou SuperFin + Demi-Teinte, peuvent être en
fait envoyés en résolutions Fin ou Demi-Teinte.
Si la résolution Demi-Teinte ou SuperFin + Demi-Teinte a été
spécifiée, le fax pourra être émis à une moindre résolution en fonction
de la qualité du télécopieur du destinataire ou dans le cas où le format
du document est supérieur au papier chargé dans le télécopieur du
destinataire.
3-14
Fax Kit (FK-118)
3
Télécopie
3.3
Télécopie élémentaire
Pour envoyer une télécopie avec l'introducteur automatique de
documents
1 Appuyez sur la touche [FAX].
La machine passe en mode Fax et
l'écran de télécopie apparaît.
2 Chargez dans l'introducteur
automatique de documents le
document à faxer.
H
H
Ajustez les plaques
guides-document selon le
format du document.
Insérez le document face
imprimée vers le haut.
Conseil
Si vous chargez un document recto/verso dans
l'introducteur/retourneur de document (en option pour le Konica
Minolta 7220 seulement), appuyez sur la touche [ORIGINAUX]
jusqu'à ce que la fonction “Orig. Recto/verso” soit sélectionnée.
3 Si besoin, modifiez le réglage “Résolution” (p. 3-14).
4 Sur le clavier numérique, entrez le
numéro de fax du destinataire.
H
On peut également rappeler le
numéro de fax d'un destinataire
pré-programmé. Voir
“Numérotation” à la page 3-1.
Fax Kit (FK-118)
3-15
3
Télécopie
5 Appuyez sur la touche [DEPART] pour lancer la numérisation et
envoyer le fax.
H
Pour arrêter l'émission, appuyez sur la touche [ARRET], puis sur
la touche [OUI] dans l'écran suivant.
Un signal sonore indique que l'émission est terminée.
Si le fax n'a pas pu être envoyé, le rapport d'émission s'imprime
(p. 6-57).
Conseil
Si aucun document reçu ni documents d'émission par interrogation ne
sont enregistrés en mémoire, vous pouvez numériser et stocker
jusqu'à 280 documents au format A4 (Letter) à la fois dans la
mémoire. Si l'extension de mémoire supplémentaire est installée,
vous pouvez stocker jusqu'à 1024 pages numérisées.
Pour annuler l'émission :
Si vous désirez annuler un document numérisé en attente d'émission
ou un fax en attente de renumérotation, sélectionnez “ABANDON
RESERV.” dans le menu “FONCTION” (p. 4-19).
Conseil
Si lors de la télécopie, le fax appelé est occupé ou ne répond pas, où
s'il se produit une erreur de transmission, le rapport d'émission
s'imprime automatiquement.
3-16
Fax Kit (FK-118)
3
Télécopie
Pour faxer des documents placés sur la vitre d'exposition
1 Appuyez sur la touche [FAX].
La machine passe en mode Fax et
l'écran de télécopie apparaît.
2 Relevez l'introducteur automatique
de documents et placez le
document sur la vitre d'exposition.
H
H
Placez le document face
imprimée vers le bas.
Alignez le document par rapport
aux réglettes situées en haut et
sur la gauche de la vitre
d'exposition.
3 Si besoin, modifiez le réglage “Résolution” (p. 3-14).
4 Sur le clavier numérique, entrez le
numéro de fax du destinataire.
H
On peut également rappeler le
numéro de fax d'un destinataire
pré-programmé. Voir
“Numérotation” à la page 3-1.
5 Appuyez sur la touche [DEPART].
Ö
Remarque
Pour spécifier une zone de
numérisation autre que le format
du document chargé ou si le
format du document ne peut pas
être détecté automatiquement,
appuyez sur la touche [ ].
Fax Kit (FK-118)
3-17
3
Télécopie
Dans l'écran suivant qui s'affiche, sélectionnez “MANUEL” puis
appuyez sur la touche [OUI].
Ensuite, sélectionnez le format papier souhaité et appuyez sur la
touche [OUI].
6 Appuyez sur la touche [OUI].
Le document est numérisé.
Remarque
Pour numériser la page de document suivante, appuyez sur la
touche [OUI] et mettez la page de document suivante en place.
7 Appuyez sur la touche [DEPART].
H
Pour arrêter l'émission, appuyez sur la touche [ARRET], puis sur
la touche [OUI] dans l'écran suivant.
Lorsque l'émission est achevée, un signal sonore se fait entendre. Si
l'émission a échoué, la machine imprime le rapport de résultat
d'émission (p. 6-57).
3-18
Fax Kit (FK-118)
Télécopie
3
Si la mémoire arrive à saturation pendant la numérisation de
documents à faxer
Lorsqu'une émission est en file d'attente (demande d'émission fax alors
que la machine est déjà en train d'envoyer une autre télécopie) ou lorsque
une émission différée a été demandée, et que la mémoire arrive à
saturation pendant la numérisation du document, un message va
apparaître pour vous demander de choisir si vous désirez annuler
l'émission ou n'envoyer que les pages qui ont pu être numérisées. Si
l'émission est annulée, les données relatives aux pages déjà numérisées
seront effacées. Une fois que l'autre émission ou l'autre réception est
terminée, vérifiez la quantité de mémoire disponible, puis procédez à une
nouvelle tentative d'émission.
Si la mémoire est pleine, toutes pages numérisées sont effacées.
Fax Kit (FK-118)
3-19
3
3.4
Télécopie
Mode confirmation
Vérification des compteurs de la machine
Il est possible de contrôler le nombre d'opérations effectuées par cette
machine depuis sa mise en service, en utilisant les fonctions rendues
disponibles par l'activation de la touche [ETAT].
Eléments contrôlés par le menu compteur de la machine :
COMPTEUR
MACHINE
3-20
Description
TOTAL COMPT
Ce compteur indique le nombre total d'impressions effectuées
depuis l'installation de cette machine.
COMPT FORM
Ce compteur indique le nombre total d'impressions effectuées pour
le format de papier spécifié. (Le format papier décompté doit être
spécifié par le technicien S.A.V.)
TOTAL COMPT
Ce compteur indique le nombre total de numérisations effectuées,
copies non comprises, depuis l'installation de cette machine.
PAGES EMI.
Ce compteur indique le nombre total de pages faxées depuis
l'installation de cette machine.
PAGES REC.
Ce compteur indique le nombre total de pages de fax reçues
depuis l'installation de cette machine.
Fax Kit (FK-118)
3
Télécopie
Pour vérifier les compteurs
1 Appuyez sur la touche [ETAT], puis
sur la touche [OUI].
Le Menu compteur de la machine
s'affiche.
Ö
Ö
2 A l'aide des touches [ ] et [ ],
sélectionnez le compteur que vous
voulez vérifier.
3 Appuyez sur la touche [OUI].
“TOTAL PAGES” s'affiche.
4 Appuyez sur la touche [NON].
L'écran principal apparaît.
Fax Kit (FK-118)
3-21
3
Télécopie
Vérifier les résultats d'émission / réception
La machine conserve en mémoire les informations relatives à un
maximum de 60 documents émis ou reçus.
Pour vérifier les résultats d'émission / réception
1 Appuyez deux fois sur la touche
[ETAT].
“RESULTAT EMIS/RECEP”
s'affiche.
2 Appuyez sur la touche [OUI].
Ö
Ö
3 Appuyez sur les touches [ ] et [ ],
affichez les résultats d'émission /
réception désirés pour les contrôler.
H
H
H
3-22
Dans l'écran des résultats de
communication, le signe “TX”
indique les fax émis, et le signe
“RX” indique les fax reçus.
Si l'on appuie deux fois sur la
touche [NON] pendant
l'affichage des résultats d'émission / réception, l'écran principal est
restauré.
Pour imprimer le rapport d'émission / réception, appuyez sur la
touche [DEPART]. Une fois le rapport imprimé, l'afficheur revient à
l'écran principal.
Fax Kit (FK-118)
3
Télécopie
Imprimer une liste/un rapport
Vous pouvez imprimer les différents rapports et listes des paramètres
programmés à l'aide des fonctions disponibles après avoir appuyé sur la
touche [ETAT].
Conseil
Vous pouvez utiliser du papier au format suivant pour imprimer les
rapports.
Mais, en cas d'impression sur du papier A5 C, B5 C ou Invoice
(8-1/2 × 5-1/2) C, il se peut que le rapport soit divisé en plusieurs
feuilles de papier.
Métrique : A5 C, B5 C, A4 L/C, B4 L, A3 L
Pouces : Invoice (8-1/2 × 5-1/2) C, Letter L/C, Legal (8-1/2 × 14) L,
Ledger (11 × 17) L
Fax Kit (FK-118)
3-23
3
Télécopie
Pour imprimer un rapport / une liste
1 Appuyez trois fois sur la touche
[ETAT].
“RAPPORT IMPRIMANTE”
s'affiche.
2 Appuyez sur la touche [OUI].
Un menu s'affiche et montre les
rapports et les listes susceptibles
d'être imprimés.
Ö
Ö
3 A l'aide des touches [ ] et [ ],
sélectionnez le rapport/la liste que
vous voulez imprimer et appuyez
sur la touche [OUI].
Une fois que le rapport ou la liste
spécifié a été imprimé, le menu
principal réapparaît.
Conseil
Les rapports de réception / émission peuvent être vérifiés sur l'écran.
Pour plus de détails sur la visualisation du rapport d'émission, voir
“Pour vérifier les résultats d'émission / réception” à la page 3-22.
Les rapports et listes qui peuvent être imprimés sont les suivants.
3-24
Fax Kit (FK-118)
3
Télécopie
Rapport d'émission
0001
TX
001
AAA
NEWYOR
012345678
19 Avr.
18:00
010
00:02'21"
G3
Resultat
Mode
Durée
Page
Heure
Date
Station de destination
No.
Fonction
Session
Sont imprimés le numéro du document, le nom du destinataire, la date
d'émission, l'heure de début d'émission, le nombre de pages du
document, la durée d'émission, le mode, et le résultat d'émission.
NG
N.G PAGE:1.3.5.7
Rapport de réception
0001
RX
001
AAA
TOKYO
098765432
19 Avr.
18:00
001
00:02'21
"
ECM
Resultat
Mode
Durée
Page
Heure
Date
Stationde
destination
No.
Fonction
Session
Sont imprimés le numéro du document, le nom de l'expéditeur, la date de
réception, l'heure de début de réception, le nombre de pages reçues, la
durée de réception, le mode, et le résultat de la réception.
NG
0021:ERREUR EN RECEP.
Fax Kit (FK-118)
3-25
3
Télécopie
Rapport d'activité
Sont imprimés le numéro de l'opération, le numéro du document, la date
de l'opération, l'heure de début d'émission et de la réception, le type
d'opération (émission ou réception), le nom du destinataire / de
l'expéditeur, le nombre de pages émises / reçues, le mode, et le résultat
d'émission et de la réception.
Resultat
Mode
Durée
Page
Station de destination
EM/RE
Heure
Date
Session
No.
La machine peut aussi imprimer ce rapport automatiquement dès que la
limite de 60 opérations d'émission / réception est atteinte.
01
0001
19 Avr.
16:32
EM---
Aaa Newyork
012345678
006
00:01'16"
ECM
OK
02
0002
19 Avr.
18:00
---RE
Aaa Tokyo
098765432
001
00:02'21"
ECM
NG
03
0002
19 Avr.
18:00
---RE
Aaa Tokyo
098765432
012
00:02'48"
ECM
OK
04
0003
19 Avr.
19:12
EM---
Head Office
024682468
001
00:00'56"
ECM
OK
Liste des données en mémoire
Il s'agit de la liste des documents conservés en mémoire et en attente
d'être émis, ainsi que les documents programmés pour une émission
différée, une émission groupée, ou une réception par interrogation.
Sont imprimés le numéro du document, le type d'opération effectuée,
l'heure, le nom du destinataire / de l'expéditeur, et le nombre de pages de
document.
Impression d’image en mémoire
Une image réduite de la première page du document stocké en mémoire
et en attente d'émission, avec en plus le numéro du document, le type
d'opération effectuée, le nom du destinataire / de l'expéditeur, la date,
l'heure, et le nombre de pages de document, sont imprimés.
3-26
Fax Kit (FK-118)
3
Télécopie
Liste des clés de numérotation une-touche
Les destinataires programmés dans les touches de numérotation
1-touche sont imprimés par ordre numérique.
No-1T
Station de
destination
Numéro de
destination
1T-01
Aaa Newyork
012345678
33.6
20.Jan.2001
1T-02
Aaa Tokyo
098765432
14.4
20.Jan.2001
33.6
12.Fev.2001
14.4
12.Fev.2001
1T-03
Head Office
024682468
1T-04
Nj Office
0p02345678
Sub:#1234
Détail
16:00
Date
Liste des numéros abrégés
Les destinataires programmés pour les numéros abrégés sont imprimés
par ordre numérique.
No- AB
Station de
destination
Numéro de
destination
AB-001
Amsterdam Office
0P09876543
Détail
Date
33.6
20.Jan.2001
AB-002
Korea Office
0P01357913
14.4
20.Jan.2001
AB-003
Abcdef
024682468
33.6
12.Fev.2001
AB-004
Post Office
0224466880
Sub:#5678
14.4
12.Fev.2001
Liste des paramètres de numérotation
Les paramètres de la numérotation groupée et la numérotation
programmée spécifiés pour les touches de numérotation 1-touche sont
imprimés dans l'ordre numérique des touches.
Liste Boîte Relais
Vous pouvez imprimer et vérifier l'état et la configuration des 10 boîtes
relais.
Liste paramètres machine
Imprime la liste des paramètres machine en vigueur.
Fax Kit (FK-118)
3-27
3
Télécopie
Page de configuration
Imprime la liste des paramètres imprimante.
Liste polices PCL
Cette fonction est uniquement valable quand le contrôleur d'imprimante
(en option) est installé.
La liste des polices PCL est imprimée.
3-28
Fax Kit (FK-118)
4
Méthodes d'émission et de réception fax
4
Méthodes d'émission et de réception
fax
4.1
Méthodes d'émission
Émission mémoire
En mode d'émission mémoire, le document est numérisé, puis conservé
en mémoire pour être émis (émission en file d'attente).
L'émission mémoire est le mode d'émission par défaut.
Pour plus de détails sur l'envoi de télécopie à l'aide de la fonction
Émission mémoire, voir “Télécopie élémentaire” à la page 3-15.
Fax Kit (FK-118)
4-1
4
Méthodes d'émission et de réception fax
Pour spécifier l'Emission mémoire
1 Appuyez sur la touche [FAX].
La machine passe en mode Fax et
l'écran de télécopie apparaît.
2 Chargez dans l'introducteur
automatique de documents le
document à faxer.
H
H
Ajustez les plaques guidesdocument selon le format du
document.
Insérez le document face
imprimée vers le haut.
3 Si besoin, modifiez le réglage “Résolution” (p. 3-14).
4 Sur le clavier numérique, entrez le
numéro de fax du destinataire.
H
On peut également rappeler le
numéro de fax d'un destinataire
pré-programmé. Voir “Numérotation” à la page 3-1.
5 Appuyez sur la touche [EMISSION
MEMOIRE] et contrôlez que le
voyant Emis.Mémoire s'allume.
Remarque
Si le voyant EMISSION MEMOIRE n'est pas allumé, c'est que la
machine est en mode d'émission directe.
6 Appuyez sur la touche [DEPART] pour lancer la numérisation et
envoyer le fax.
H
Pour arrêter l'émission, appuyez sur la touche [ARRET], puis sur
la touche [OUI] dans l'écran suivant.
Un signal sonore indique la fin de l'émission.
Si le fax n'a pas pu être envoyé, le rapport d'émission s'imprime
automatiquement (p. 6-57).
4-2
Fax Kit (FK-118)
Méthodes d'émission et de réception fax
4
Emission directe
Si le voyant Emis.Mémoire n'est pas allumé, c'est que la machine est en
mode d'émission directe. Vous pouvez numériser une page de document
à la fois, en fonction de l'état d'émission. Ce qui permet d'envoyer même
des documents de plusieurs pages.
Remarque
Lors de l'émission de fax par émission directe, il faut charger le
document dans l'introducteur de document automatique. L'émission
est impossible en plaçant le document sur la vitre d'exposition.
Si l'émission directe est spécifiée pendant l'émission ou la réception
d'un fax, l'émission sera mise en attente.
L''émission directe ne permet pas de spécifier plusieurs destinataires.
Il est impossible de spécifier simultanément l'émission directe et
l'émission différée.
Émission manuelle
Si la machine est connectée à un téléphone et que la même ligne est
utilisée pour téléphoner et pour télécopier, on peut simplement émettre le
document après s'être entretenu au téléphone avec le destinataire.
Ceci est utile par exemple si vous voulez informer le destinataire que vous
lui envoyez une télécopie.
Remarque
Si l’appareil de destination est réglé sur réception automatique, une
tonalité indique qu'il a décroché sans l'intervention du destinataire,
mais dès lors, on ne peut plus utiliser le téléphone pour une
communication verbale.
Si le fax doit être envoyé à l'issue d'une conversation téléphonique,
utilisez l'introducteur automatique de documents.
L'émission manuelle est possible si un combiné (acheté ou loué) est
connecté à la prise TEL de cette machine.
Conseil
Même lorsque l'on utilise le système de numérotation décimale,
l'activation de la touche “ ” génère des signaux de la numérotation
par tonalité.
Fax Kit (FK-118)
4-3
4
Méthodes d'émission et de réception fax
Envoyer une télécopie manuellement
1 Chargez le document dans l'introducteur automatique de documents.
2 Si besoin, modifiez le réglage “Résolution” (p. 3-14).
3 Décrochez le combiné.
H
Vérifiez que vous obtenez une
tonalité.
4 Spécifiez le numéro de fax du destinataire.
H
H
Composez le numéro de fax sur le téléphone.
On peut aussi composer le numéro de fax du destinataire à l'aide
des touches du panneau de contrôle de la machine (p. 3-1).
5 Lorsque la conversation téléphonique est terminée, le destinataire
devrait appuyer sur la touche appropriée pour lancer la réception de
la télécopie.
Un signal sonore est émis quand le fax du destinataire est prêt.
6 Appuyez sur la touche [DEPART]
pour lancer la numérisation et
envoyer le fax.
7 Raccrochez le combiné.
H
Pour arrêter l'émission, appuyez sur la touche [ARRET], puis sur
la touche [OUI] dans l'écran suivant.
Conseil
Si au lieu de décrocher le combiné, on active la touche [HAUTPARLEUR], on pourra se servir de cette fonction d'amplification pour
l'émission manuelle de la même manière que ci-dessus.
Émission groupée
Il est possible de conserver en mémoire plusieurs documents et de les
faxer en même temps à un moment spécifié. Pour pouvoir utiliser cette
fonction, il faut d'abord recourir à la fonction correspondante dans le mode
Utilitaires pour programmer une touche de numérotation 1-touche avec
les paramètres de l'émission groupée (heure d'émission) (p. 6-28).
4-4
Fax Kit (FK-118)
Méthodes d'émission et de réception fax
4
Faxer en émission groupée
1 Chargez le document dans l'introducteur automatique de documents.
2 Si besoin, modifiez le réglage “Résolution” (p. 3-14).
3 Appuyez sur la touche de
numérotation 1-touche
programmée avec les paramètres
d'émission groupée désirés.
4 Appuyez sur la touche [DEPART].
Le fax est envoyé à l'heure
spécifiée.
Conseil
Pour annuler l'émission groupée, sélectionnez “ABANDON RESERV.”
dans le menu “FONCTION” (p. 4-19).
Émission multidiffusion
Il est possible d'envoyer en une fois le même document à plusieurs
destinataires.
On peut spécifier les destinataires en utilisant les touches de
numérotation 1-touche, les numéros abrégés ou la numérotation de
groupe, en effectuant une sélection dans le répertoire ou encore en tapant
le numéro de fax sur le clavier numérique.
Remarque
Vous pouvez sélectionner un maximum de 243 destinataires à la fois.
Si les destinataires ont été choisis à l'aide des clés de numérotation
une-touche, vous pouvez spécifier 27 destinataires maximum. Si les
destinataires ont été choisis à l'aide de numéros abrégés, vous
pouvez spécifier 200 destinataires maximum.
Si l'on choisit de taper le numéro de fax sur le clavier numérique, on
peut spécifier un maximum de 16 destinataires.
Conseil
Sur le rapport d'émission qui s'imprime à l'issue de l'émission, on peut
contrôler si la télécopie a bien été envoyée à tous les destinataires.
Fax Kit (FK-118)
4-5
4
Méthodes d'émission et de réception fax
Faxer en émission multidiffusion
1 Mettre en place le document à faxer.
2 Si besoin, modifiez le réglage “Résolution” (p. 3-14).
3 Appuyez sur la touche
[FONCTIONS FAX].
4 Appuyez sur la touche [1] du clavier
numérique.
ou
Appuyez une fois sur la touche
[FONCTIONS FAX] pour
sélectionner “DIFFUSION”, et
appuyez sur la touche [OUI].
5 Spécifiez le numéro de fax du destinataire.
Répétez les opérations appropriées ci-dessous jusqu'à ce que tous
les destinataires aient été spécifiés.
H
Si vous utilisez les touches de
numérotation 1-touche :
Appuyez sur la touche de
numérotation 1-touche
programmée avec le numéro de
fax désiré.
Appuyez sur [OUI] puis
spécifiez le destinataire suivant.
H
Si vous utilisez les numéros
abrégés :
Appuyez sur la touche
[N° ABREGES], puis sur le
clavier numérique, tapez les 3
chiffres du numéro abrégé
programmé avec le numéro de
fax désiré.
Appuyez sur la touche [OUI], et spécifiez le destinataire suivant.
Si vous utilisez la numérotation groupée :
Appuyez sur la touche de numérotation 1-touche programmée
avec le groupe de numéros de fax désiré.
Appuyez sur [OUI] puis spécifiez le destinataire suivant.
H
4-6
Fax Kit (FK-118)
Méthodes d'émission et de réception fax
H
H
H
?
§
4
Si vous sélectionnez un numéro dans le répertoire :
Appuyez sur la touche [REPERTOIRE] puis sélectionnez “LISTE”
ou “CHERCHE” afin de sélectionner le numéro de fax désiré.
(Veuillez vous reporter à “Faxer à l'aide du répertoire” à la
page 3-9.)
Appuyez sur la touche [OUI] et spécifiez ensuite le destinataire
suivant.
Si vous tapez le numéro sur le
clavier numérique :
Tapez le numéro de fax de
destination.
Appuyez sur la touche [OUI]
puis spécifiez le destinataire suivant.
Pour plus de détails sur la manière d'entrer du texte, voir “Saisir du
texte” à la page 2-9.
Vous avez spécifié un numéro de fax incorrect?
Appuyez sur la touche [NON] pour supprimer la sélection en cours.
(Cette opération est seulement possible que si le numéro du
destinataire n'a pas encore été validé par une pression sur la
touche [OUI].)
6 Appuyez sur la touche [DEPART].
Le message qui apparaît alors vous permet de choisir si vous voulez
ou non vérifier les destinataires.
7 Pour vérifier les destinataires,
appuyez sur la touche [OUI].
H
Si vous ne souhaitez pas vérifier
les destinataires, passez à
l'étape 9.
8 Les destinataires spécifiés à
l'étape 5 s'affichent dans l'ordre où
ils ont été sélectionnés.
Vérifiez le destinataire et appuyez
sur la touche [OUI].
H
Pour supprimer le destinataire
affiché, appuyez sur la touche
[NON].
Une fois que tous les destinataires
ont été vérifiés, l'indication “FIN.=DEPART” s'affiche à l'écran.
9 Appuyez sur la touche [DEPART] pour lancer la numérisation et
envoyer le fax.
Fax Kit (FK-118)
4-7
4
Méthodes d'émission et de réception fax
Remarque
Pour arrêter l'émission d'un fax, appuyez sur la touche [ARRET], puis
sur la touche [OUI] quand l'écran s'affiche. Après cela, tous les
destinataires sélectionnés sont effacés. Pour arrêter une émission
différée, appuyez sur la touche [FONCTIONS FAX] pour sélectionner
“ABANDON RESERV.” et effectuez la procédure appropriée (p. 4-19).
4-8
Fax Kit (FK-118)
4
Méthodes d'émission et de réception fax
Émission différée
Il est possible de numériser et de conserver un document en mémoire en
vue de le faxer à un moment spécifié. Cette fonction est très pratique pour
envoyer des documents volumineux pendant une tranche tarifaire
téléphonique réduite.
Remarque
L'heure est réglée au format de 24 heures.
Si la machine n'est pas mise à l'heure courante, (p. 6-60), le fax ne
pourra pas être envoyé à l'heure spécifiée.
Un émission différée ne peut avoir lieu en même temps qu'une
émission directe.
Conseil
L'émission différée peut être combinée à l'émission multidiffusion,
l'émission sur boîte aux lettres, la réception par interrogation ou à
l'émission rediffusion.
Faxer en émission différée
1 Mettre en place le document à faxer.
2 Si besoin, modifiez le réglage “Résolution” (p. 3-14).
3 Appuyez sur la touche
[FONCTIONS FAX].
4 Appuyez sur la touche [2] du clavier
numérique.
ou
Appuyez deux fois sur la touche
[FONCTIONS FAX] pour
sélectionner “EMISS DIFFERE”, et
appuyez sur la touche [OUI].
L'écran qui apparaît vous permet de spécifier l'heure de l'émission.
Fax Kit (FK-118)
4-9
4
Méthodes d'émission et de réception fax
5 Tapez sur le clavier numérique
l'heure d'émission désirée, puis
appuyez sur la touche [OUI].
H
Si vous désirez corriger l'heure,
appuyez sur la touche [NON] puis retapez l'heure correcte.
6 Spécifiez le numéro de fax du
destinataire.
H
Voir “Numérotation” à la
page 3-1.
7 Appuyez sur la touche [DEPART].
La machine numérise le document puis passe en mode de veille
d'émission.
Remarque
Pour arrêter une émission différée, appuyez sur la touche
[FONCTIONS FAX] pour sélectionner “ABANDON RESERV.”, et
effectuez la procédure appropriée.
4-10
Fax Kit (FK-118)
4
Méthodes d'émission et de réception fax
Émission sur boîte aux lettres
Il est possible d'envoyer une télécopie dans la boîte aux lettres d'un
destinataire.
C'est le moyen idéal de faire parvenir un document crucial à une personne
donnée.
Remarque
L'émission sur boîte aux lettres est compatible avec l'émission par
F code. Les machines compatibles avec les F codes peuvent être
spécifiées comme destinataires dans le cas de l'émission sur boîte
aux lettres.
Faxer en émission sur boîte aux lettres
1 Mettre en place le document à faxer.
2 Si besoin, modifiez le réglage “Résolution” (p. 3-14).
3 Appuyez sur la touche
[FONCTIONS FAX].
4 Appuyez sur la touche [3] du clavier
numérique.
ou
Appuyez trois fois sur la touche
[FONCTIONS FAX] pour
sélectionner “EMISS B.A.L.”, et
appuyez sur la touche [OUI].
5 Spécifiez le destinataire, puis
appuyez sur la touche [OUI].
H
Voir “Numérotation” à la
page 3-1.
L'écran qui apparaît vous permet de spécifier l'identifiant de la boîte
aux lettres.
Fax Kit (FK-118)
4-11
4
Méthodes d'émission et de réception fax
6 Sur le clavier numérique, entrez
l'identifiant de la boîte aux lettres du
destinataire.
H
H
H
H
Tapez l'identifiant de la boîte
aux lettres (SUB) (20 chiffres maximum) enregistré pour le
destinataire.
Les seuls caractères acceptés pour la saisie du B.A.L. ID sont 0 à
9, et #.
Si l'on spécifie le destinataire par une touche de numérotation
1-touche ou un numéro abrégé, également programmé avec une
SUB, cette SUB sera affichée comme l'identifiant de la boîte aux
lettres. Si besoin, modifiez l'identifiant de la boîte aux lettres.
Si vous désirez corriger l'identifiant de la boîte aux lettres, appuyez
sur la touche [NON], puis introduisez un nouveau numéro.
Remarque
Vous ne pouvez pas utiliser le même identifiant comme ID BOITE
REL. et B.A.L. ID.
7 Appuyez sur la touche [OUI].
8 Tapez le mot de passe sur le clavier
numérique.
H
H
H
Si la boîte aux lettres du
destinataire a été protégée par
un mot de passe, entrez celui-ci (20 chiffres maximum).
Les seuls caractères acceptés pour la saisie du mot de passe sont
0 à 9, et #.
Si vous désirez corriger le mot de passe, appuyez sur la touche
[NON], puis introduisez un nouveau numéro.
9 Appuyez sur la touche [DEPART] pour lancer la numérisation et
envoyer le fax.
Remarque
Il faut spécifier la configuration de la machine et la définition de la boîte
aux lettres.
Pour que le destinataire puisse consulter les documents faxés, il lui
faut un ID B.A.L.
4-12
Fax Kit (FK-118)
Méthodes d'émission et de réception fax
4
Émission par rediffusion
Cette machine (station émettrice) peut envoyer des documents à un autre
fax (agissant comme station de relais) qui réémettra les documents à
plusieurs fax de destination (stations réceptrices). En faisant transiter les
documents par un fax situé plus près des fax de destination, on peut
réduire les durées et les coûts d'émission de la station émettrice.
Pour pouvoir faxer en rediffusion, il faut d'abord qu'une boîte relais soit
configurée dans la station relais.
Remarque
L'émission par rediffusion est compatible avec l'émission F code.
Seules les machines compatibles avec l'émission par rediffusion
devraient être spécifiées comme stations relais. Cette machine peut
être spécifiée comme station relais.
L'émission par rediffusion et l'émission B.A.L ne peuvent être
effectuées en même temps.
Afin de pouvoir faxer en émision par rediffusion, il faut d'abord
programmer sur la station relais un identifiant de boîte relais (p. 6-26).
Faxer en rediffusion
1 Mettre en place le document à faxer.
2 Si besoin, modifiez le réglage “Résolution” (p. 3-14).
3 Appuyez sur la touche
[FONCTIONS FAX].
4 Appuyez sur la touche [7] du clavier
numérique.
ou
Appuyez sept fois sur la touche
[FONCTIONS FAX] pour
sélectionner “INITIAL. RELAIS”, et
appuyez sur la touche [OUI].
Fax Kit (FK-118)
4-13
4
Méthodes d'émission et de réception fax
5 Spécifiez la station relais, puis
appuyez sur la touche [OUI].
H
Voir “Numérotation” à la
page 3-1.
L'écran qui apparaît vous permet de spécifier l'identifiant de la boîte
relais.
6 Tapez l'identifiant de la boîte relais
sur le clavier numérique.
H
H
H
Tapez l'identifiant de la boîte
relais (20 chiffres maximum)
programmé sur la station relais.
Les seuls caractères acceptés pour la saisie du B.A.L. ID sont 0 à
9, et #.
Si vous désirez corriger l'identifiant, appuyez sur la touche [NON],
puis introduisez un nouveau numéro.
7 Appuyez sur la touche [OUI].
L'écran qui apparaît vous permet de spécifier le mot de passe.
8 Tapez le mot de passe sur le clavier
numérique.
H
H
H
Si la boîte relais a été protégée
par un mot de passe sur la
station relais, entrez celui-ci (20 chiffres maximum).
Les seuls caractères acceptés pour la saisie du mot de passe sont
0 à 9, et #.
Si vous désirez corriger le mot de passe, appuyez sur la touche
[NON], puis introduisez un nouveau numéro.
9 Appuyez sur la touche [DEPART] pour lancer la numérisation et
envoyer le fax.
4-14
Fax Kit (FK-118)
4
Méthodes d'émission et de réception fax
Emission comme relais de diffusion
Si cette machine est spécifiée comme station de relais, elle peut
réceptionner des documents envoyés par un autre télécopieur (station
émettrice) puis renvoyer les documents à plusieurs destinataires (stations
réceptrices).
Pour faxer en mode émission comme relais de diffusion, il faut d'abord
programmer une boîte de relais. On peut programmer un maximum de 10
boîtes de relais. Pour plus de détails sur la programmation d'une boîte
relais, voir “Configurer les boîtes de relais (fonction “BOITE RELAIS”)” à
la page 6-34.
Remarque
L'émission comme relais de diffusion est compatible avec l'émission F
code.
Afin que cette machine puisse fonctionner comme station de relais, il
faut d'abord programmer un ID de boîte de relais à 4 chiffres (p. 6-34).
Afin de faxer en mode émission comme relais de diffusion, les stations
réceptrices (destinataires finaux) doivent être programmés dans une
boîte de relais (p. 6-34).
Le document est imprimé au niveau des stations réceptrices.
Remarque
Vous ne pouvez pas utiliser le même identifiant comme ID BOITE
REL. et B.A.L. ID.
Vous pouvez spécifier au maximum 50 destinataires
avec les touches de numérotation une-touche, les numéros abrégés
et la numérotation groupée.
Fax Kit (FK-118)
4-15
4
Méthodes d'émission et de réception fax
Émission par interrogation
Les documents numérisés et conservés en mémoire peuvent être relevés
par le destinataire.
Remarque
L’émission par interrogation est compatible avec l'émission F code. La
mémoire peut contenir jusqu'à 30 documents maxi.
Si la mémoire est saturée, il n'est pas possible de valider l'émission
par interrogation.
L’émission par interrogation implique que le coût de l'appel est facturé
au destinataire.
Pour configurer l'émission par interrogation
1 Mettre en place le document à faxer.
2 Si besoin, modifiez le réglage “Résolution” (p. 3-14).
3 Appuyez sur la touche
[FONCTIONS FAX].
4 Appuyez sur la touche [5] du clavier
numérique.
ou
Appuyez cinq fois sur la touche
[FONCTIONS FAX] pour
sélectionner “DEPOT”, et appuyez
sur la touche [OUI].
5 Avec les touches [ ] et [Ö ]
Ö
sélectionnez “MONO” ou “MULTI”,
puis appuyez sur la touche [OUI].
H
H
4-16
Pour n'autoriser qu'une seule
demande d'émission par interrogation, puis la suppression du
document de la mémoire, sélectionnez “MONO”.
Pour autoriser plusieurs demandes d'émission par interrogation,
sélectionnez “MULTI”. Le document est conservé en mémoire
jusqu'à sa suppression.
Fax Kit (FK-118)
Méthodes d'émission et de réception fax
4
6 Sur le clavier numérique, tapez
l'identifiant à 4 chiffres de l'émission
par interrogation, puis appuyez sur
la touche [OUI].
H
H
H
H
Si vous ne désirez pas définir un identifiant d'émission par
interrogation, passez à l'étape 8.
L'identifiant d'émission par interrogation peut être n'importe quel
nombre compris entre 0000 et 9999.
S'il n'y a qu'un document à transmettre par dépôt, il n'est pas
nécessaire de spécifier un groupe ou un mot de passe.
Si vous désirez corriger l'identifiant, appuyez sur la touche [NON],
puis introduisez un nouveau numéro.
7 Sur le clavier numérique, tapez le
mot de passe à 4 chiffres.
H
H
H
Si vous ne désirez pas spécifier
de mot de passe, poursuivez
avec l'étape 8.
Le mot de passe peut être n'importe quel nombre compris entre
0000 et 9999.
Si vous désirez corriger le mot de passe, appuyez sur la touche
[NON], puis introduisez un nouveau numéro.
8 Appuyez sur la touche [DEPART].
La machine numérise le document puis passe en mode de veille
d'émission.
Remarque
Pour arrêter l'émission d'un fax, appuyez sur la touche [ARRET], puis
sur la touche [OUI] quand l'écran s'affiche.
Pour arrêter une par interrogation, appuyez sur la touche
[FONCTIONS FAX] pour sélectionner “ABANDON RESERV.”, et
effectuez la procédure appropriée (p. 4-19).
Fax Kit (FK-118)
4-17
4
Méthodes d'émission et de réception fax
Pour supprimer un document de l'environnement d'émission par
interrogation
1 Appuyez sur la touche
[FONCTIONS FAX].
2 Appuyez sur la touche [5] du clavier
numérique.
ou
Appuyez cinq fois sur la touche
[FONCTIONS FAX] pour
sélectionner “DEPOT”, et appuyez
sur la touche [OUI].
Si l'émission par interrogation a été programmée, l'écran qui apparaît
vous permet de spécifier l'identifiant de l'émission par interrogation.
3 Avec les touches [ ] et [Ö ]
Ö
sélectionnez “MONO” ou “MULTI”,
puis appuyez sur la touche [OUI].
H
H
Pour n'autoriser qu'une seule
demande d'émission par interrogation, puis la suppression du
document de la mémoire, sélectionnez “MONO”.
Pour autoriser plusieurs demandes d'émission par interrogation,
sélectionnez “MULTI”. Le document est conservé en mémoire
jusqu'à sa suppression.
4 Sur le clavier numérique, tapez
l'identifiant de l'émission par
interrogation, puis appuyez sur la
touche [OUI].
5 Appuyez sur la touche [NON] pour
supprimer de la mémoire le
document affecté à l'émission par
interrogation.
H
Pour conserver le paramétrage
de l'émission par interrogation,
appuyez sur la touche [OUI].
6 Appuyez deux fois sur la touche [NON] pour revenir à l'écran principal.
4-18
Fax Kit (FK-118)
4
Méthodes d'émission et de réception fax
Annuler (Supprimer) un document en attente d'émission dans la
mémoire
Il est possible de sélectionner, puis de supprimer un document particulier
parmi les documents conservés en mémoire et en attente d'émission.
Pour supprimer un document en file d'attente
1 Appuyez sur la touche
[FONCTIONS FAX].
2 Appuyez sur la touche [8] du clavier
numérique.
ou
Appuyez 8 fois sur la touche
[FONCTIONS FAX] pour
sélectionner “ABANDON
RESERV.”, et appuyez sur la
touche [OUI].
Les détails (spécification de l'heure d'émission / du type d'émission)
relatifs aux travaux en attente dans la mémoire s'affichent à l'écran.
s'affiche-t-il à l'écran pour un travail d'émission par
? Que
interrogation ?
§
L'ID d'émission par interrogation s'affiche.
tâche d'émission ne se trouve en attente dans la
? Aucune
mémoire?
§
L'écran affiche le message “RIEN”.
Ö
Ö
3 Avec les touches [ ] et [ ],
sélectionnez la tâche à supprimer.
H
Les types de travaux suivants
s'affichent.
MEMOIRE : Emission mémoire
MULTIDIFFUSION : Emission
diffusion
DIFFERE : Emission différée
EM.BAL : Emission B.A.L
DEPOT : Emission par interrogation
RELEVE : Réception sur interrogation
RELAIS : Emission par rediffusion
F.SUIV. : Pour faire suivre les fax
Fax Kit (FK-118)
4-19
4
Méthodes d'émission et de réception fax
H
Pour vérifier quel est le destinataire de la tâche d'émission affichée
à l'écran, appuyez sur la touche [ Ö ]. Après vérification, appuyez
sur la touche [OUI] pour revenir à l'écran précédent.
4 Appuyez sur la touche [OUI] pour
supprimer la tâche affichée à
l'écran.
“FONCTIONS FAX” (menu)
s'affiche à l'écran.
5 Pour supprimer une autre tâche en attente, répétez les étapes 2 et 4.
H
4-20
Lorsque vous avez achevé de supprimer les travaux en mémoire,
appuyez sur la touche [NON] pour revenir à l'écran précédent.
Fax Kit (FK-118)
4
Méthodes d'émission et de réception fax
4.2
Méthodes de réception
Conseil
Vous pouvez utiliser du papier au format suivant pour imprimer les
documents fax.
Métrique : A5 C, B5 C, A4 L/C, B4 L, A3 L
Pouces : Invoice (8-1/2 × 5-1/2) C, Letter L/C, Legal (8-1/2 × 14) L,
Ledger (11 × 17) L
Réception manuelle
Normalement cette machine reçoit automatiquement les télécopies.
Cependant, si la machine est connectée à un téléphone et que la même
ligne est utilisée pour téléphoner et pour télécopier, on peut simplement
recevoir le document après s'être entretenu au téléphone avec le
destinataire.
Remarque
La réception manuelle est possible si un téléphone est connecté à la
prise TEL de cette machine.
Pour recevoir les fax manuellement, utilisez la fonction
correspondante du mode Utilitaires pour sélectionner le mode de
réception manuelle (p. 6-44).
Pour recevoir manuellement une télécopie
1 Quand le téléphone sonne, décrochez pour parler à la personne qui
appelle.
2 À l'issue de la conversation, et lorsque le fax du demandeur émet des
tonalités longues, appuyez sur la touche [DEPART].
La machine lance la réception de la télécopie.
Et si le fax du demandeur n'a pas émis les longues tonalités ?
?
§
Si le fax du demandeur est configuré pour l'émission automatique,
il se peut que ces longues tonalités ne soient pas émises.
3 Si l'on raccroche le combiné téléphonique, la réception sera arrêtée et
la machine émettra un signal sonore.
Fax Kit (FK-118)
4-21
4
Méthodes d'émission et de réception fax
Réception mémoire
Cette machine imprime automatiquement les télécopies qu'elle reçoit.
Néanmoins, pour recevoir des télécopies confidentielles, les documents
reçus peuvent être conservés en mémoire pour être imprimés à un
moment spécifié ou quand la réception mémoire est désactivée.
On spécifie la réception mémoire à l'aide de la fonction correspondante
du mode Utilitaires. Pour plus de détails sur la modification du mode de
réception, voir “Spécification du réglage “RECEPTION MEMOI.”” à la
page 6-44.
Réception dans boîte aux lettres
Si les numéros de boîtes aux lettres et les F codes (identifiants des boîtes
aux lettres et mots de passe) ont préalablement été programmés sur cette
machine, on pourra utiliser cette fonction pour recevoir uniquement les
télécopies qui sont accompagnées d'identifiants et de mots de passe
identiques à ceux qui ont été spécifiés par le demandeur.
Du fait que les télécopies reçues ne peuvent être relevées qu'après
introduction de l'identifiant correspondant de la boîte aux lettres, on peut
émettre et recevoir des télécopies confidentielles en toute sécurité.
Pour plus de détails sur la programmation des boîtes aux lettres, voir
“Spécification du réglage “B.A.L.”” à la page 6-31.
4-22
Fax Kit (FK-118)
Méthodes d'émission et de réception fax
4
Pour relever un document dans une boîte aux lettres
1 Appuyez sur la touche
[FONCTIONS FAX].
2 Appuyez sur la touche [4] du clavier
numérique.
ou
Appuyez quatre fois sur la touche
[FONCTIONS FAX] pour
sélectionner “IMP. REC. B.A.L”, et
appuyez sur la touche [OUI].
L'écran qui apparaît vous permet
d'introduire l'identifiant de boîte aux lettres.
3 Sur le clavier numérique, tapez
l'identifiant B.A.L à 4 chiffres, puis
appuyez sur la touche [OUI].
H
Si vous désirez corriger
l'identifiant, appuyez sur la
touche [NON], puis introduisez
un nouveau numéro.
Fax Kit (FK-118)
4-23
4
Méthodes d'émission et de réception fax
Réception par interrogation
Grâce à la réception par interrogation, il est possible de recevoir des
documents chargés dans d'autres fax.
Remarque
La réception par interrogation est compatible avec l'émission par
F code.
Vous pouvez sélectionner un maximum de 243 destinataires à la fois.
Si les destinataires ont été choisis à l'aide des clés de numérotation
1-touche, vous pouvez spécifier 27 destinataires maximum. Si les
destinataires ont été choisis à l'aide de numéros abrégés, vous
pouvez spécifier 200 destinataires maximum. Si vous saisissez des
numéros de fax, vous pouvez en spécifier 16 maxi.
Pour recevoir des télécopies en réception par interrogation
1 Appuyez sur la touche
[FONCTIONS FAX].
2 Appuyez sur la touche [6] du clavier
numérique.
ou
Appuyez six fois sur la touche
[FONCTIONS FAX] pour
sélectionner “RELEVE”, et appuyez
sur la touche [OUI].
3 Spécifiez le numéro de fax à
appeler.
H
Veuillez vous reporter à
l'étape 5 de la rubrique “Faxer
en émission multidiffusion” à la page 4-6.
4 Pour introduire l'identifiant et le mot
Ö
de passe pour la réception par
interrogation, appuyez sur la touche
[ ].
H
4-24
Si ce n'est pas nécessaire de taper un ID et un mot de passe
d'interrogation, appuyez sur la touche [OUI] et passez à l'étape 7.
Fax Kit (FK-118)
Méthodes d'émission et de réception fax
4
5 Sur le clavier numérique, tapez
l'identifiant de la réception par
interrogation (20 chiffres
maximum), puis appuyez sur la
touche [OUI].
H
Si vous désirez corriger l'identifiant, appuyez sur la touche [NON],
puis introduisez un nouveau numéro.
6 Sur le clavier numérique, tapez le
mot de passe pour la réception par
interrogation (20 chiffres maximum),
puis appuyez sur la touche [OUI].
H
Si vous désirez corriger le mot de passe, appuyez sur la touche
[NON], puis introduisez un nouveau numéro.
7 Pour spécifier plusieurs numéros de
fax, répétez les étapes 3 à 6.
H
Si vous ne désirez pas spécifier
d'autres numéros de fax, passez
à l'étape 8.
8 Appuyez sur la touche [DEPART].
Le message qui apparaît vous permet de choisir si vous voulez ou non
vérifier les numéros de fax à appeler.
9 Pour vérifier les numéros de fax à
appeler, appuyez sur la touche
[OUI].
H
Si vous ne désirez pas vérifier
les numéros à appeler, passez directement à l'étape 11.
10 Les numéros de fax spécifiés à
l'étape 3 s'affichent dans l'ordre où
ils ont été sélectionnés.
Vérifiez les numéros de fax et
appuyez sur la touche [OUI].
H
H
Pour supprimer le numéro de
fax affiché, appuyez sur la
touche [NON].
Une fois que tous les numéros
de fax ont été vérifiés,
l'indication “Fin.=DEPART” s'affiche à l'écran.
11 Appuyez sur la touche [DEPART].
Fax Kit (FK-118)
4-25
4
Méthodes d'émission et de réception fax
Utilisation des F codes
Cette machine est compatible avec les émissions par F code.
F codes sont des fonctions concernant les boîtes aux lettres, comme
“SUB” (sous-adresses), “SEP” (interrogation sélective), “SID” et “PWD”
(mots de passe), contrôlées par les normes G3 de l'ITU-T (Union
Internationale des Télécommunications). L'émission et la réception sur
boîtes à lettres ne sont possibles qu'entre machines compatibles avec la
transmission F code. Sur le clavier numérique, il est possible de définir les
F codes suivants en fonction des besoins.
F codes
G
SUB :
Spécifiez pour émission avec les F codes.
G
SID :
Spécifiez pour imposer un mot de passe au destinataire ou à la
personne qui appelle.
G
SEP :
Spécifiez pour appeler un autre télécopieur afin de recevoir un
document qui y a été déposé (réception par interrogation).
Remarque
La fonction F code n'est disponible qu'entre machines qui disposent
également de cette fonction. Demandez à votre correspondant si sa
machine est en mesure d'accepter les transmissions par F code.
Si les touches de numérotation 1-touche ou les numéros abrégés sont
programmés avec les F codes (SUB et SID), le F code approprié peut
rapidement être transmis au destinataire ou à la personne qui appelle.
4-26
Fax Kit (FK-118)
4
Méthodes d'émission et de réception fax
Utilisation des boîtes aux lettres
Spécification des boîtes aux lettres :
On ne peut utiliser les boîtes aux lettres que si elles sont configurées à
l'aide de la fonction correspondante du mode Utilitaires. Voir “Réception
dans boîte aux lettres” à la page 4-22.
Boîte aux lettres
Fax
Identifiant
boîte aux lettres Émission
(F code)
Impression
Émission / réception sur boîte aux lettres par F code :
On peut configurer un maximum de 5 boîtes aux lettres. Étant donné qu'il
est nécessaire d'introduire un identifiant de boîte aux lettres pour relever
les documents dans les différentes boîtes, on peut recevoir ou émettre
des télécopies confidentielles en toute sécurité. Voir “Spécification du
réglage “B.A.L.”” à la page 6-31.
Si des touches de numérotation 1-touche ou des numéros abrégés ont été
programmés avec des F codes, on pourra rapidement transmettre le
F code approprié. Voir “Émission sur boîte aux lettres” à la page 4-11.
Fax Kit (FK-118)
4-27
4
Méthodes d'émission et de réception fax
Spécifier les F codes
En émission de télécopie
On peut spécifier des F codes quand on utilise le clavier numérique pour
entrer le numéro de fax d'un destinataire pour envoyer une télécopie.
1 Sur le clavier numérique, entrez le
numéro de fax du destinataire.
Ö
2 Appuyez sur la touche [ ] puis
tapez le SUB sur le clavier
numérique.
H
H
H
H
Le SUB peut comporter un
maximum de 20 chiffres.
Pour entrer un mot de passe (SID) passez à l'étape 3.
Pour corriger le SUB, maintenez la touche [NON] enfoncée pour
effacer le numéro existant et tapez le nouveau numéro.
S'il n'est pas nécessaire d'introduire un mot de passe, poursuivez
la procédure à l'étape 4.
Ö
3 Appuyez sur la touche [ ] puis
tapez le mot de passe (SID) sur le
clavier numérique.
H
H
Le mot de passe peut comporter
un maximum de 20 chiffres.
Pour corriger le SID, maintenez la touche [NON] enfoncée pour
effacer le numéro existant et tapez le nouveau numéro.
4 Appuyez sur la touche [DEPART] pour lancer la numérisation et
envoyer le fax.
Programmation des F codes
La programmation des touches de numérotation 1-touche et des numéros
abrégés permet de spécifier des F codes.
Pour plus de détails sur la programmation des F codes, voir “Configurer
l'enregistrement Fax” à la page 6-1 en “6 Utiliser le mode Utilisateur
(Fax)”.
4-28
Fax Kit (FK-118)
5
Utilisation du mode Utilitaires
5
Utilisation du mode Utilitaires
5.1
Mode Utilitaires
Le mode Utilitaires comprend 16 menus.
No.
Nom
Description
1
PARAMETRES
MACHINE
Permet de spécifier le paramétrage de l'environnement
d'exploitation de la machine.*
2
REGL. SOURCE
PAPI.
Permet de spécifier le format et le type de papier chargé
dans le magasin 1. Permet aussi d'activer la sélection
automatique de magasin.
3
GESTION
UTILISATE.
Pour plus de détails sur ce menu, voir le manuel utilisateur
Konica Minolta 7216/7220.
4
GESTION
ADMINIST.
5
PARAM COPIE 1
6
PARAM COPIE 2
7
ENREGISTREMENT FAX
Permet de spécifier les réglages par défaut pour chaque
fonction de fax.
8
EMISSIONS
Permet de spécifier les réglages par défaut pour les
émissions.
9
RECEPTIONS
Permet de spécifier les réglages par défaut pour les
réceptions.
10
PARAM
COMMUNICAT.
Permet de spécifier les réglages par défaut pour
l'environnement communications.
11
RAPPORTS
Permet de spécifier les réglages par défaut pour chaque
fonction de rapport.
12
DONN. INIT. UTILI.
Permet de spécifier les réglages pour l'initialisation des
données utilisateur.
13
PARAMETRES
RESEAU
Disponible seulement si la carte interface réseau KN-419,
en option, est installée. Pour des détails, voir le manuel de
la carte interface réseau KN-419.
14
E-MAIL REGLAGE1
15
E-MAIL REGLAGE2
16
PARAMETRES
SCANNER
Disponible uniquement lorsque le kit fax Internet &
numérisation réseau IF-118 (en option) est installé. Pour
des détails, voir le manuel d'utilisation du kit fax Internet &
numérisation réseau (IF-118).
* Seule la description de spécification des paramètres pour les fonctions de fax est donnée ici.
Pour obtenir des détails sur les paramètres, voir le manuel utilisateur Konica Minolta
7216/7220.
Remarque
Selon les options installées et la région d'installation spécifiée,
Fax Kit (FK-118)
5-1
5
Utilisation du mode Utilitaires
certaines fonctions du mode Utilisateur ne peuvent pas être définies.
5.2
Spécifier les paramètres machine
A partir du menu “PARAMETRES MACHINE”, vous pouvez spécifier les
divers paramètres de l'environnement d'exploitation de la machine.
Veuillez vous reporter au tableau suivant pour chaque fonction.
No.
Nom
Description
1
REIN. T de BORD
(Initialisation Auto)
Cette fonction permet de définir le laps de temps avant
réinitialisation automatique après une copie ou la fin de la
dernière opération. Une fois l'opération de réinitialisation
automatique terminée, l'écran Mode Copie s'affiche
automatiquement.
En mode Fax, L'opération de réinitialisation automatique est
effectuée au bout d'1 minute, quel que soit la valeur
spécifiée pour cette fonction.
• La valeur d'usine par défaut est 1 min.
2
MODE ECO.
ENERG.
Pour plus de détails sur ce menu, voir le manuel utilisateur
Konica Minolta 7216/7220.
3
AUTO COUPURE
4
DENSITE (ADF)
5
DENSITE (LIVRE)
6
DENSITE IMPRESS.
Il existe cinq réglages pour la densité d'impression des
copies, de listages ou l'impression de fax.
Pour plus de détails sur ce menu, voir le manuel utilisateur
Konica Minolta 7216/7220.
7
CONTRASTE LCD
8
LANGAGE
Pour plus de détails sur ce menu, voir le manuel utilisateur
Konica Minolta 7216/7220.
9
VOLUME BUZZER
Cette fonction sert à régler le volume sonore des alarmes et
du signal qui indique qu'une touche a été activée.
• La valeur d'usine par défaut est “BAS”.
MODE INITIAL
Cette fonction sert à définir le mode (mode Copie ou mode
Fax) dans lequel la machine démarre et auquel elle revient
lors de la réinitialisation du panneau de contrôle.
• La valeur d'usine par défaut est “COPIE”.
0
5-2
Fax Kit (FK-118)
Utilisation du mode Utilitaires
5
Sélection du menu “PARAMETRES MACHINE”
1 Appuyez sur la touche
[UTILITAIRES].
Le message “PARAMETRES
MACHINE” apparaît.
2 Sur le clavier numérique, appuyez
sur une touche de ([1] à [0]) selon la
fonction PARAMETRES MACHINE
que vous voulez régler.
H
Les fonctions PARAMETRES MACHINE sont les suivantes :
1 REIN. T de BORD
2 MODE ECO ENERG.
3 AUTO COUPURE
4 DENSITE (ADF)
5 DENSITE (LIVRE)
6 DENSIT IMPR.
7 CONTRASTE LCD
8 LANGAGE
9 VOLUME BUZZER
0 MODE INITIAL
Conseil
Pour quitter le réglage des paramètres machine, appuyez sur la
touche [NON]. Le message “ARRET REGLAGES?” apparaît. Pour
quitter le réglage appuyez sur [OUI].
Fax Kit (FK-118)
5-3
5
Utilisation du mode Utilitaires
Spécification du réglage “VOLUME BUZZER”
1 Sélectionnez “VOLUME BUZZER”.
H
Voir “Sélection du menu “PARAMETRES MACHINE”” à la
page 5-3.
2 A l'aide des touches [ ] et [Ö ]
Ö
réglez le volume sonore sur
“HAUT”, “BAS” ou “OFF”.
3 Appuyez sur la touche [OUI].
Spécification du réglage “MODE INITIAL”
1 Sélectionnez “MODE INITIAL”.
H
Voir “Sélection du menu “PARAMETRES MACHINE”” à la
page 5-3.
2 Appuyez sur les touches [ ] et [Ö ]
Ö
pour sélectionner “COPIE” ou
“FAX”.
3 Appuyez sur la touche [OUI].
5-4
Fax Kit (FK-118)
5
Utilisation du mode Utilitaires
5.3
Configuration des sources papier
(menu “REGLAGE SOURCE PAPIER”)
A partir du menu “REGL. SOURCE PAPI.”, on peut modifier les
paramètres des magasins papier.
Menu “REGL. SOURCE PAPI.” :
No.
REGL. SOURCE PAPI.
Description
1
INCH/METRIC
Cette fonction permet de définir le système de mesure
de format pour le papier chargé dans chaque magasin.
Elle peut servir à sélectionner s'il faut charger du papier
mesuré en centimètres (“METRIC”), comme les formats
A4 et B5 ou du papier mesuré en pouces (“INCH”),
comme le format Letter. Si aucun réglage particulier
n'est défini, le format de papier est détecté
automatiquement.*
Si “METRIC” est sélectionné pour un magasin papier
sur un modèle défini pour utiliser des mesures en
pouces, le papier chargé dans ce magasin ne peut pas
être utilisé en mode Fax.
Si “INCH” est sélectionné pour un magasin papier sur un
modèle défini pour utiliser des mesures en centimètres,
le papier chargé dans ce magasin ne peut pas être
utilisé en mode Fax.
• Pour la zone métrique :
Le réglage par défaut est “METRIC”.
• Pour la zone en pouces :
Le réglage par défaut est “INCH”.
2
PAPIER MAG.1
Cette fonction permet de définir le type de papier
(“NORMAL”, “OHP”, “CARTE” ou “ENVELOPPE”)
chargé dans le magasin1 et le format de papier (“AUTO”
ou “SAISIE FORMAT”). Si le format papier est défini sur
“SAISIE FORMAT”, tapez le format papier.*
Si un paramètre autre que “NORMAL” ou “AUTO” est
sélectionné, le papier chargé dans le magasin1 ne peut
pas être utilisé en mode Fax.
• Les valeurs par défaut, paramétrées d'usine, sont
respectivement “NORMAL” et “AUTO”.
3
TYPE PAPIER
Pour plus de détails sur ce menu, voir le manuel
utilisateur Konica Minolta 7216/7220.
* Pour plus de détails sur la configuration, voir le manuel utilisateur Konica Minolta 7216/7220.
Fax Kit (FK-118)
5-5
5
5.4
Utilisation du mode Utilitaires
Spécifier les paramètres administratifs
(menu “GESTION ADMINIST.”)
A partir du menu “GESTION. ADMINIST.”, vous pouvez définir plusieurs
fonctions de contrôle de la machine. Pour définir une fonction de
“GESTION ADMINIST.”, il faut taper un numéro d'accès administrateur.
Menu “GESTION ADMINIST.” :
No.
GESTION ADMINIST.
Description
1
AUTO COUPURE
Cette fonction permet de définir s'il faut activer ou non la
fonction de coupure automatique.*
• Sur une machine équipée de l'option fax, le
paramètre par défaut est “ACTIVER”.
2
TRACE COPIE
Vous pouvez spécifier 20 comptes maxi pour contrôler
la machine.*
• Activer/désactiver gestion utilisateur.
• Enregistrer les numéros d'accès aux comptes.
• Modifier/supprimer numéros d'accès aux comptes.
• Afficher/Effacer le décompte total pour un compte
spécifique.
• Effacer les décomptes totaux pour tous les comptes.
3
TELECOMMANDE
Cette fonction permet de définir si l'on autorise ou non
l'accès à cette machine par un centre technique afin que
ce dernier puisse vérifier à distance l'état de
fonctionnement de la machine.
• La valeur d'usine par défaut est “LIMITE”.
• Pour plus de détails, consultez le service aprèsvente.
* Pour plus de détails sur la configuration, voir le manuel utilisateur Konica Minolta 7216/7220.
Remarque
C'est le technicien du SAV qui devrait enregistrer et configurer le
numéro d'accès administrateur. Pour plus de détails, contactez votre
Service Après-Vente.
L'administrateur de cette machine doit faire en sorte de ne pas égarer
son code d'accès administrateur.
5-6
Fax Kit (FK-118)
5
Utilisation du mode Utilitaires
Pour sélectionner le menu “GESTION ADMINIST.”
1 Appuyez sur la touche
[UTILITAIRES].
“PARAMETRES MACHINE?”
apparaît.
Ö
2 Appuyez trois fois sur la touche [ ]
pour sélectionner “GESTION
ADMINIST.”.
3 A partir du clavier numérique,
appuyez sur la touche de ([1] à [3])
selon la fonction “GESTION
ADMINIST.” que vous voulez
définir.
H
Les fonctions “GESTION ADMINIST.” sont les suivantes :
1 AUTO COUPURE
2 TRACE COPIE
3 TELECOMMANDE
4 Sur le clavier numérique, tapez le
code d'accès administrateur à
6 chiffres, puis appuyez sur la
touche [OUI].
H
Si vous désirez corriger le numéro d'accès administrateur,
appuyez sur la touche [NON], puis introduisez un nouveau
numéro.
Conseil
Si vous souhaitez quitter la configuration d'une fonction “GESTION
ADMINIST.”, appuyez sur la touche [NON]. Lorsque le message
“ARRET REGLAGES?” apparaît, appuyez sur la touche [OUI] pour
quitter la fonction.
Fax Kit (FK-118)
5-7
5
Utilisation du mode Utilitaires
Pour définir la fonction “TELECOMMANDE”
1 Sélectionnez le menu “GESTION
ADMINIST.”
H
Voir “Pour sélectionner le menu
“GESTION ADMINIST.”” à la
page 5-7.
2 Appuyez sur la touche [3] sur le
clavier numérique pour sélectionner
“TELECOMMANDE”.
H
Sur le clavier numérique, tapez
le code d'accès administrateur à 6 chiffres, puis appuyez sur la
touche [OUI].
3 Avec les touches [ ] et [Ö ],
Ö
sélectionnez “LIMITE”, “PLEIN” ou
“OFF”, puis appuyez sur la touche
[OUI].
H
H
Si “LIMITE” ou “OFF” était sélectionné, le menu “GESTION
ADMINIST.” s'affiche une nouvelle fois.
Si “PLEIN” est sélectionné, un écran s'affiche pour vous permettre
de saisir le mot de passe.
4 Sur le clavier numérique, tapez le
mot de passe à 4 chiffres, puis
appuyez sur la touche [OUI].
H
Si vous désirez corriger le mot
de passe, appuyez sur la touche [NON], puis introduisez un
nouveau numéro.
Le menu “GESTION ADMINIST.” s'affiche une nouvelle fois.
5-8
Fax Kit (FK-118)
6
Utiliser le mode Utilisateur (Fax)
6
Utiliser le mode Utilisateur (Fax)
6.1
Configurer l'enregistrement Fax
À partir du menu “ENREGISTREMENT FAX”, vous pouvez spécifier
divers paramètres qui vous permettront de profiter des nombreuses
fonctions de télécopie intégrées à cette machine.
No.
ENREGISTREMENT FAX
Caractéristiques / Description
1
NUMEROT.
1-TOUC.
Cette fonction permet de programmer les touches de
numérotation 1-touche avec des numéros de fax ; ainsi on peut
appeler une destination rapidement et sans risque d'erreur,
contrairement à la saisie manuelle de numéros entiers sur le
clavier numérique.
Au maximum, 27 paramètres peuvent être programmés. Cette
méthode de numérotation est très pratique car elle permet de
programmer des numéros de destination les plus utilisés pour
la télécopie.
2
NUMEROT.
ABREGE.
Cette fonction permet de programmer les touches de
numérotation abrégée avec des numéros de fax ; ainsi on peut
appeler une destination rapidement et sans risque d'erreur,
contrairement à la saisie manuelle de numéros entiers sur le
clavier numérique.
Au maximum, 200 numéros de fax peuvent être programmés.
3
NUMEROT.
GROUPEE
Cette fonction sert à programmer une touche de numérotation
1-touche avec un groupe de 50 numéros fax différents au
maximum. La programmation d'une touche de numérotation
1-touche avec un groupe de numéros de fax est utile pour les
envois fréquents de documents à un groupe de plusieurs
destinataires.
4
PROGRAM. NUM.
Cette fonction sert à programmer les touches de numérotation
1-touche avec des numéros de fax et une fonction d'émission /
réception (comme l'émission différée ou la réception par
interrogation), cette fonction pouvant être exécutée en
appuyant simplement sur la touche de numérotation 1-touche
correspondante.
5
ENVOI GROUPE
Cette fonction sert à spécifier le paramètre d'émission groupée
(heure d'émission) pour une touche de numérotation 1-touche
programmée avec les numéros fax des destinataires, ainsi
plusieurs documents sont conservés en mémoire avant d'être
envoyés ensemble à une heure spécifiée.
6
B.A.L.
Cette fonction sert à spécifier les identifiants des boîtes aux
lettres afin de recevoir des télécopies en mode réception sur
boîte aux lettres, sous réserve que l'identifiant de boîte aux
lettres émis par le demandeur corresponde à l'identifiant
programmé dans cette machine.
Fax Kit (FK-118)
6-1
6
Utiliser le mode Utilisateur (Fax)
No.
ENREGISTREMENT FAX
7
BOITE RELAIS
Caractéristiques / Description
Cette fonction permet de programmer les boîtes de relais afin
que cette machine (agissant comme station de relais) puisse
recevoir un document en provenance d'un autre télécopieur
(station émettrice) et transmettre le document à plusieurs
destinataires (stations réceptrices).
* En installant la carte d'interface réseau en option, vous pouvez aussi spécifier des
paramètres à partir de l'outil réseau PageScope Light. (p. 6-63)
6-2
Fax Kit (FK-118)
Utiliser le mode Utilisateur (Fax)
6
Pour sélectionner le menu “ENREGISTREMENT FAX”
1 Appuyez sept fois sur la touche
[UTILITAIRES].
L'indication “ENREGISTREMENT
FAX” apparaît.
2 Sur le clavier numérique, appuyez
sur une touche, de [1] à [7] selon la
fonction “ENREGISTREMENT
FAX” que vous désirez paramétrer.
H
Les fonctions “ENREGISTREMENT FAX” sont les suivantes :
1 NUMEROT. 1-TOUC.
2 NUMEROT. ABREGE.
3 NUMEROT. GROUPEE
4 PROGRAM NUM.
5 ENVOI GROUPE
6 B.A.L
7 BOITE RELAIS
Conseil
Si, à tout moment, vous désirez abandonner la programmation, la
modification ou la suppression d'une fonction “ENREGISTREMENT
FAX” appuyez sur la touche [NON]. Quand le message “ARRET
ENREGISTREM.?” apparaît, appuyez sur la touche [OUI] pour quitter
la fonction.
Fax Kit (FK-118)
6-3
6
Utiliser le mode Utilisateur (Fax)
Configurer la numérotation 1-touche
(fonction “NUMEROT. 1-TOUC.”)
Si les touches de numérotation 1-touche ont été programmées avec les
numéros de fax, vous pourrez spécifier le destinataire, facilement et sans
erreur, sans avoir à taper son numéro sur le clavier numérique.
On peut programmer un maximum de 27 paramètres.
Pour programmer une touche de numérotation 1-touche
1 Sélectionnez “ENREGISTREMENT FAX”.
H
Voir “Pour sélectionner le menu “ENREGISTREMENT FAX”” à la
page 6-3.
2 Appuyez sur la touche [1] du clavier
numérique pour sélectionner
“NUMEROT. 1-TOUC.”.
3 Appuyez sur la touche de
numérotation 1-touche que vous
désirez programmer.
4 Tapez le nom du numéro
programmé.
H
H
Pour plus de détails sur la
manière d'entrer du texte, voir
“Saisir du texte” à la page 2-9.
Le nom peut comporter un maximum de 20 caractères.
5 Appuyez sur la touche [OUI].
6 Sur le clavier numérique, entrez le
numéro de fax du destinataire.
H
H
H
6-4
Le numéro de fax peut
comporter 30 chiffres maximum.
Pour plus de détails sur les caractères admissibles, voir “Faxer par
saisie directe du numéro fax sur le clavier numérique” à la
page 3-2.
Pour entrer une SUB, continuez à l'étape 7.
S'il n'y a pas lieu d'entrer une SUB, appuyez sur la touche [OUI]
après avoir tapé le numéro de fax, puis passez directement à
l'étape 9.
Fax Kit (FK-118)
6
Utiliser le mode Utilisateur (Fax)
H
H
Si vous désirez corriger le numéro de fax qui a été introduit,
appuyez sur la touche [NON] puis réintroduisez le numéro correct.
Pour plus de détails sur les F codes (SUB et SID), voir “Utilisation
des F codes” à la page 4-26.
Ö
7 Appuyez sur la touche [ ] puis
tapez le SUB sur le clavier
numérique.
H
H
H
H
Le SUB peut comporter un
maximum de 20 chiffres.
Pour entrer un SID passez à l'étape 8.
Pour corriger le SUB, maintenez la touche [NON] enfoncée pour
effacer le numéro existant et tapez le nouveau numéro.
S'il n'y a pas lieu d'entrer un SID, passez directement à l'étape 9.
Ö
8 Appuyez sur la touche [ ] puis
tapez le mot de passe (SID) sur le
clavier numérique.
H
H
Le mot de passe peut comporter
un maximum de 20 chiffres.
Pour corriger le SID, maintenez la touche [NON] enfoncée pour
effacer le numéro existant et tapez le nouveau numéro.
9 Appuyez sur la touche [OUI].
10 Avec les touches [ ] et [Ö ],
Ö
sélectionnez la vitesse modem
désirée.
11 Appuyez sur la touche [OUI].
Les paramètres sont enregistrés.
Pour programmer une autre touche
de numérotation 1-touche, répétez la procédure, de l'étape 3 à
l'étape 11.
12 Appuyez sur la touche [NON] pour
terminer la programmation.
Le menu “ENREGISTREMENT
FAX” réapparaît.
Fax Kit (FK-118)
6-5
6
Utiliser le mode Utilisateur (Fax)
Pour modifier / supprimer une touche de numérotation 1-touche
préalablement programmée
1 Sélectionnez “ENREGISTREMENT FAX”.
H
Voir “Pour sélectionner le menu “ENREGISTREMENT FAX”” à la
page 6-3.
2 Appuyez sur la touche [1] du clavier
numérique pour sélectionner
“NUMEROT. 1-TOUC.”.
3 Appuyez sur la touche de
numérotation 1-touche que vous
désirez modifier ou supprimer.
4 Appuyez sur la touche [NON].
H
H
Si l'on appuie sur une touche de
numérotation 1-touche
programmée avec un groupe de
numéros de fax ou avec une
fonction d'émission / réception,
le message ci-contre s'affichera.
Pour supprimer les paramètres
programmés, appuyez sur la
touche [NON]. Le menu
“ENREGISTREMENT FAX” réapparaît.
Pour modifier les paramètres de la numérotation groupée ou de la
numérotation programmée, voir page 6-12 et page 6-16.
5 Avec les touches [ ] et [Ö ]
Ö
sélectionnez “EDITER” ou
“EFFACER”, puis appuyez sur la
touche [OUI].
H
H
6-6
Si vous avez sélectionné “EDITER” le nom s'affiche. (Continuez à
l'étape 6.)
Si vous avez sélectionné “EFFACER”, les valeurs programmées
pour la touche de numérotation 1-touche sont supprimées et le
menu “SELECT. TOUCHE ENR.” réapparaît.
Fax Kit (FK-118)
Utiliser le mode Utilisateur (Fax)
H
H
6
Si vous tentez de modifier les paramètres d'un numéro 1-touche
qui est utilisé dans la numérotation groupée ou dans la
numérotation programmée, un message vous demandera de
confirmer également le changement des paramètres
correspondants dans la numérotation groupée ou dans la
numérotation programmée.
Si vous appuyez sur la touche [OUI] les paramètres
correspondants programmés dans la numérotation groupée ou
dans la numérotation programmées seront modifiés.
Si vous appuyez sur la touche [NON], les paramètres
correspondants programmés dans la numérotation groupée ou
dans la numérotation programmée seront supprimés.
Si un numéro de numérotation 1-touche utilisé dans la
numérotation groupée ou la numérotation programmée est
supprimé, il sera également supprimé de la numérotation groupée
ou de la numérotation programmée correspondante.
6 Changez le nom, le numéro de fax,
les F codes (SUB et SID) et la
vitesse du modem selon vos
besoins.
H
H
Pour plus de détails sur la modification d'un numéro de fax, voir
“Saisir du texte” à la page 2-9.
Pour plus de détails sur la modification des F codes (SUB et SID)
ou de la vitesse du modem, voir page 6-4.
7 Lorsque vous avez fini de procéder aux modifications souhaitées,
appuyez sur la touche [OUI].
Pour modifier les paramètres d'une autre touche de numérotation
1-touche, répétez la procédure, de l'étape 3 à l'étape 7.
8 Appuyez sur la touche [NON] pour
retourner au menu
“ENREGISTREMENT FAX”.
Conseil
Si “Envoi groupe” est spécifié pour une clé de numérotation
une-touche qui a été modifiée, le paramètre d'heure d'émission par lot
est annulé. Spécifiez une nouvelle fois les paramètres d'émission par
lot.
Fax Kit (FK-118)
6-7
6
Utiliser le mode Utilisateur (Fax)
Spécification du réglage “N° ABREGES”
Si les numéros abrégés ont été programmés avec les numéros de fax,
vous pourrez spécifier le destinataire, facilement et sans erreur, sans
avoir à taper son numéro sur le clavier numérique.
On peut programmer un maximum de 200 numéros de fax (001 à 200).
Pour programmer un numéro abrégé
1 Sélectionnez “ENREGISTREMENT FAX”.
H
Voir “Pour sélectionner le menu “ENREGISTREMENT FAX”” à la
page 6-3.
2 Appuyez sur la touche [2] sur le
clavier numérique pour sélectionner
“N° ABREGES”.
3 Sur le clavier numérique, tapez le
numéro abrégé à 3 chiffres (par
exemple 011) que vous désirez
programmer.
4 Tapez le nom du numéro
programmé.
H
H
Pour plus de détails sur la
manière d'entrer du texte, voir
“Saisir du texte” à la page 2-9.
Le nom peut comporter un maximum de 20 caractères.
5 Appuyez sur la touche [OUI].
6 Sur le clavier numérique, entrez le
numéro de fax du destinataire.
H
H
H
6-8
Le numéro de fax peut
comporter 30 chiffres maximum.
Pour plus de détails sur les caractères admissibles, voir “Faxer par
saisie directe du numéro fax sur le clavier numérique” à la
page 3-2.
Pour entrer une SUB, continuez à l'étape 7.
S'il n'y a pas lieu d'entrer une SUB, appuyez sur la touche [OUI]
après avoir tapé le numéro de fax, puis passez directement à
l'étape 9.
Fax Kit (FK-118)
6
Utiliser le mode Utilisateur (Fax)
H
H
Si vous désirez corriger le numéro de fax qui a été introduit,
appuyez sur la touche [NON] puis réintroduisez le numéro correct.
Pour plus de détails sur les F codes (SUB et SID), voir “Utilisation
des F codes” à la page 4-26.
Ö
7 Appuyez sur la touche [ ] puis
tapez le SUB sur le clavier
numérique.
H
H
H
H
Le SUB peut comporter un
maximum de 20 chiffres.
Pour entrer un SID passez à l'étape 8.
Pour corriger le SUB, maintenez la touche [NON] enfoncée pour
effacer le numéro existant et tapez le nouveau numéro.
S'il n'y a pas lieu d'entrer un SID, passez directement à l'étape 9.
Ö
8 Appuyez sur la touche [ ] puis
tapez le mot de passe (SID) sur le
clavier numérique.
H
H
Le mot de passe peut comporter
un maximum de 20 chiffres.
Pour corriger le SID, maintenez la touche [NON] enfoncée pour
effacer le numéro existant et tapez le nouveau numéro.
9 Appuyez sur la touche [OUI].
10 Avec les touches [ ] et [Ö ],
Ö
sélectionnez la vitesse modem
désirée.
11 Appuyez sur la touche [OUI].
Les réglages sont enregistrés.
Pour modifier les paramètres d'un
autre numéro abrégé, répétez la
procédure, répétez les étapes 3 à 11.
12 Appuyez sur la touche [NON] pour
terminer la programmation.
Le menu “ENREGISTREMENT
FAX” réapparaît.
Fax Kit (FK-118)
6-9
6
Utiliser le mode Utilisateur (Fax)
Pour modifier / supprimer un numéro abrégé préalablement
programmé
1 Sélectionnez “ENREGISTREMENT FAX”.
H
Voir “Pour sélectionner le menu “ENREGISTREMENT FAX”” à la
page 6-3.
2 Appuyez sur la touche [2] sur le
clavier numérique pour sélectionner
“N° ABREGES”.
3 Sur le clavier numérique, tapez le
numéro abrégé que vous désirez
modifier ou supprimer.
4 Appuyez sur la touche [NON].
5 Avec les touches [ ] et [Ö ]
Ö
sélectionnez “EDITER” ou
“EFFACER”, puis appuyez sur la
touche [OUI].
H
H
H
6-10
Si vous avez sélectionné “EDITER” le nom s'affiche. (Continuez à
l'étape 6.)
Si vous avez sélectionné “EFFACER”, les valeurs programmées
pour la touche de numérotation abrégée sont supprimées et
l’écran entrée numérotation abrégée réapparaît.
Si vous tentez de modifier les paramètres d'un numéro abrégé qui
est utilisé dans la numérotation groupée ou dans la numérotation
programmée, un message vous demandera de confirmer
également le changement des paramètres correspondants dans la
numérotation groupée ou dans la numérotation programmée.
Si vous appuyez sur la touche [OUI] les paramètres
correspondants programmés dans la numérotation groupée ou
dans la numérotation programmées seront modifiés.
Si vous appuyez sur la touche [NON], les paramètres
correspondants programmés dans la numérotation groupée ou
dans la numérotation programmée seront supprimés.
Fax Kit (FK-118)
6
Utiliser le mode Utilisateur (Fax)
H
Si un numéro abrégé utilisé dans la numérotation groupée ou la
numérotation programmée est supprimé, il sera également
supprimé de la numérotation groupée ou de la numérotation
programmée correspondante.
6 Modifiez le numéro de fax, les
F codes (SUB et SID) et la vitesse
du modem selon vos besoins.
H
H
Pour plus de détails sur la
manière de procéder à des modifications, voir “Saisir du texte” à la
page 2-9.
Pour plus de détails sur la modification des F codes (SUB et SID)
ou de la vitesse du modem, voir page 6-4.
7 Lorsque vous avez fini de procéder aux modifications souhaitées,
appuyez sur la touche [OUI].
H
Pour modifier les paramètres d'un autre numéro abrégé, répétez la
procédure, de l'étape 3 à l'étape 7.
8 Appuyez sur la touche [NON] pour
retourner au menu
“ENREGISTREMENT FAX”.
Fax Kit (FK-118)
6-11
6
Utiliser le mode Utilisateur (Fax)
Spécification du réglage “NUMEROT. GROUPEE”
Chaque touche de numérotation 1-touche peut être programmée avec 50
numéros fax différents au maximum, rassemblés en un seul groupe. La
programmation d'une touche de numérotation 1-touche avec un groupe
de numéros de fax est utile pour les envois fréquents de documents à un
groupe de plusieurs destinataires.
Pour programmer un groupe de numéros de fax
1 Sélectionnez “ENREGISTREMENT FAX”.
H
Voir “Pour sélectionner le menu “ENREGISTREMENT FAX”” à la
page 6-3.
2 Appuyez sur la touche [3] sur le
clavier numérique pour sélectionner
“NUMEROT. GROUPEE”.
3 Appuyez sur la touche de
numérotation 1-touche que vous
désirez programmer.
4 Tapez le nom du groupe, puis
appuyez sur la touche [OUI].
H
H
Pour plus de détails sur la
manière d'entrer du texte, voir
“Saisir du texte” à la page 2-9.
Le nom peut comporter un maximum de 20 caractères.
5 Spécifiez les destinataires à l'aide
des touches de numérotation
1-touche ou des numéros abrégés.
annuler la
? Désirez-vous
sélection en cours?
§
6-12
Appuyez sur la touche [NON], puis spécifiez le destinataire correct.
Fax Kit (FK-118)
Utiliser le mode Utilisateur (Fax)
6
6 Appuyez sur la touche [OUI] puis
spécifiez un autre destinataire.
H
H
H
(FIN.=DEPART)
Répétez les étapes 5 et 6
jusqu'à ce que tous les
destinataires aient été spécifiés.
Il est possible de spécifier jusqu'à 50 numéros de fax dans un
même groupe.
Pour la numérotation groupée, on peut spécifier une touche de
numérotation 1-touche programmée avec un groupe de numéros
de fax. Dans ce cas, le nombre de numéros de fax programmés
dans la touche de numérotation 1-touche (touche de numérotation
groupée) y sera ajouté.
7 Lorsque vous avez fini de spécifier
les destinataires, appuyez sur la
touche [DEPART].
Les réglages sont enregistrés.
Pour programmer un autre groupe,
répétez la procédure, répétez les
étapes 3 à 7.
8 Appuyez sur la touche [NON] pour
terminer la programmation.
Le menu “ENREGISTREMENT
FAX” réapparaît.
Fax Kit (FK-118)
6-13
6
Utiliser le mode Utilisateur (Fax)
Pour modifier / supprimer un groupe de numéros de fax
préalablement programmé
1 Sélectionnez “ENREGISTREMENT FAX”.
H
Voir “Pour sélectionner le menu “ENREGISTREMENT FAX”” à la
page 6-3.
2 Appuyez sur la touche [3] sur le
clavier numérique pour sélectionner
“NUMEROT. GROUPEE”.
3 Appuyez sur la touche de
numérotation 1-touche que vous
désirez modifier ou supprimer.
4 Appuyez sur la touche [NON].
5 Avec les touches [ ] et [Ö ]
Ö
sélectionnez “EDITER” ou
“EFFACER”, puis appuyez sur la
touche [OUI].
H
H
Si vous avez sélectionné “EDITER”, le nom du groupe s'affiche.
(Continuez à l'étape 6.)
Si vous avez sélectionné “EFFACER”, les paramètres de la
numérotation groupée sont supprimés et le menu “SELECT.
TOUCHE ENR.” réapparaît.
6 Si vous désirez changer le nom du
groupe, tapez le nouveau nom, puis
appuyez sur la touche [OUI].
H
Pour plus de détails sur la
manière de procéder à des modifications, voir “Saisir du texte” à la
page 2-9.
Les noms de numérotation une-touche sont affichés dans l'ordre selon
lequel ils ont été spécifiés.
6-14
Fax Kit (FK-118)
Utiliser le mode Utilisateur (Fax)
6
7 Pour effacer le destinataire affiché,
appuyez sur la touche [NON].
Pour conserver le numéro de fax
affiché, appuyez sur la touche
[OUI].
Le nom de numérotation une-touche
suivant s'affiche.
8 Lorsque vous avez fini de procéder
aux modifications souhaitées,
appuyez sur la touche [DEPART].
Pour modifier les paramètres d'un
autre groupe de numéros de fax,
répétez la procédure, de l'étape 3 à l'étape 8.
9 Appuyez sur la touche [NON] pour
retourner au menu
“ENREGISTREMENT FAX”.
Fax Kit (FK-118)
6-15
6
Utiliser le mode Utilisateur (Fax)
Spécification du réglage “PROGRAM. NUM.”
Si les touches de numérotation 1-touche ont déjà été programmées avec
des numéros de fax et une fonction d'émission / réception, cette fonction
peut être exécutée simplement en appuyant sur la touche de
numérotation 1-touche correspondante.
Fonctions d'émission / réception qui peuvent être programmées :
G
Émission multidiffusion
G
Émission différée
G
Émission sur boîte aux lettres
G
Réception par interrogation
G
Émission par rediffusion
Pour configurer la numérotation programmée
1 Sélectionnez “ENREGISTREMENT FAX”.
H
Voir “Pour sélectionner le menu “ENREGISTREMENT FAX”” à la
page 6-3.
2 Appuyez sur la touche [4] sur le
clavier numérique pour sélectionner
“PROGRAM. NUM.”
3 Appuyez sur la touche de
numérotation 1-touche ([24] à [27])
programmée avec la fonction
désirée.
4 Sur le clavier numérique, appuyez
sur la touche ([1] à [3], [6] ou [7])
correspondant à la fonction désirée.
H
6-16
Fonctions qui peuvent être
sélectionnées :
1 MULTIDIFFUSION
2 EMISS. DIFFERE.
3 EMISS B.A.L
6 RELEVE
7 INITIAL RELAIS
Fax Kit (FK-118)
6
Utiliser le mode Utilisateur (Fax)
5 Suivez les instructions relatives à la fonction sélectionnée.
H
H
H
H
H
“Faxer en émission multidiffusion” à la page 4-6
“Faxer en émission différée” à la page 4-9
“Faxer en émission sur boîte aux lettres” à la page 4-11
“Pour recevoir des télécopies en réception par interrogation” à la
page 4-24
“Faxer en rediffusion” à la page 4-13
Les paramètres sont enregistrés.
6 Pour spécifier d'autres paramètres de numérotation programmée,
répétez les étapes 3 à 5.
7 Appuyez sur la touche [NON] pour
terminer la programmation.
Le menu “ENREGISTREMENT
FAX” réapparaît.
Fax Kit (FK-118)
6-17
6
Utiliser le mode Utilisateur (Fax)
Pour modifier / supprimer une émission multidiffusion programmée
1 Sélectionnez “ENREGISTREMENT FAX”.
H
Voir “Pour sélectionner le menu “ENREGISTREMENT FAX”” à la
page 6-3.
2 Appuyez sur la touche [4] sur le
clavier numérique pour sélectionner
“PROGRAM. NUM.”
3 Appuyez sur la touche de
numérotation 1-touche ([24] à [27])
programmée avec l'émission
multidiffusion que vous désirez
modifier ou supprimer.
4 Appuyez sur la touche [NON].
5 Avec les touches [ ] et [Ö ]
Ö
sélectionnez “EDITER” ou
“EFFACER”, puis appuyez sur la
touche [OUI].
H
H
Si vous avez sélectionné “EDITER”, les destinataires spécifiés
s'affichent dans l'ordre. (Continuez à l'étape 6.)
Si vous avez sélectionné “EFFACER” paramètres de la
numérotation programmée sont supprimés et le menu “SELECT.
TOUCHE ENR.” réapparaît.
6 Pour effacer le destinataire affiché,
appuyez sur la touche [NON].
Pour conserver le destinataire
affiché, appuyez sur la touche
[OUI].
Le destinataire suivant s'affiche.
7 Lorsque vous avez fini de procéder
aux modifications souhaitées,
appuyez sur la touche [DEPART].
6-18
Fax Kit (FK-118)
Utiliser le mode Utilisateur (Fax)
H
6
D'autres paramètres de numérotation programmée peuvent être
programmés ou modifiés.
8 Appuyez sur la touche [NON] pour
retourner au menu
“ENREGISTREMENT FAX”.
Fax Kit (FK-118)
6-19
6
Utiliser le mode Utilisateur (Fax)
Pour modifier / supprimer une émission différée programmée
1 Sélectionnez “ENREGISTREMENT FAX”.
H
Voir “Pour sélectionner le menu “ENREGISTREMENT FAX”” à la
page 6-3.
2 Appuyez sur la touche [4] sur le
clavier numérique pour sélectionner
“PROGRAM. NUM.”.
3 Appuyez sur la touche de
numérotation 1-touche ([24] à [27])
programmée avec l'émission
différée que vous désirez modifier
ou supprimer.
4 Appuyez sur la touche [NON].
5 Avec les touches [ ] et [Ö ]
Ö
sélectionnez “EDITER” ou
“EFFACER”, puis appuyez sur la
touche [OUI].
H
H
Si vous avez sélectionné “EDITER”, l'heure de l'émission différée
programmée s'affiche. (Continuez à l'étape 6.)
Si vous avez sélectionné “EFFACER”, les paramètres de la
numérotation programmée sont supprimés et le menu “SELECT.
TOUCHE ENR.” réapparaît.
6 Pour modifier l'heure d'émission,
appuyez sur la touche [NON], puis
introduisez l'heure correcte sur le
clavier numérique.
Si vous ne souhaitez pas modifier
l'heure d'émission, appuyez sur la touche [OUI].
Le destinataire s'affiche.
6-20
Fax Kit (FK-118)
Utiliser le mode Utilisateur (Fax)
6
7 Pour modifier le destinataire,
appuyez sur la touche [NON], puis
spécifiez un destinataire différent à
l'aide des touches de numérotation
1-touche ou des numéros abrégés,
ou en tapant le numéro de fax sur le clavier numérique.
H
Modifiez les F codes (SUB et SID) selon vos besoins.
8 Appuyez sur la touche [OUI].
H
D'autres paramètres de numérotation programmée peuvent être
modifiés.
9 Appuyez sur la touche [NON] pour
retourner au menu
“ENREGISTREMENT FAX”.
Fax Kit (FK-118)
6-21
6
Utiliser le mode Utilisateur (Fax)
Pour modifier / supprimer une émission boîte aux lettres
programmée
1 Sélectionnez le menu “ENREGISTREMENT FAX”.
H
Voir “Pour sélectionner le menu “ENREGISTREMENT FAX”” à la
page 6-3.
2 Appuyez sur la touche [4] sur le
clavier numérique pour sélectionner
“PROGRAM. NUM.”.
3 Appuyez sur la touche de
numérotation 1-touche ([24] à [27])
programmée avec l'émission B.A.L.
que vous désirez modifier ou
supprimer.
4 Appuyez sur la touche [NON].
5 Avec les touches [ ] et [Ö ]
Ö
sélectionnez “EDITER” ou
“EFFACER”, puis appuyez sur la
touche [OUI].
H
H
Si vous avez sélectionné “EDITER”, le destinataire spécifié
s'affiche. (Continuez à l'étape 6.)
Si vous avez sélectionné “EFFACER”, les paramètres de la
numérotation programmée sont supprimés et le menu “SELECT.
TOUCHE ENR.” réapparaît.
6 Pour modifier le destinataire,
appuyez sur la touche [NON], puis
spécifiez un destinataire différent à
l'aide des touches de numérotation
1-touche ou des numéros abrégés,
ou en tapant le numéro de fax sur le clavier numérique.
7 Appuyez sur la touche [OUI].
L'identifiant de la boîte aux lettres s'affiche à l'écran.
6-22
Fax Kit (FK-118)
Utiliser le mode Utilisateur (Fax)
6
8 Pour modifier l'identifiant de la boîte
aux lettres, appuyez sur la touche
[NON], puis tapez le nouvel
identifiant sur le clavier numérique.
9 Appuyez sur la touche [OUI].
Le mot de passe s'affiche.
10 Pour modifier le mot de passe,
appuyez sur la touche [NON], puis
tapez le nouveau mot de passe sur
le clavier numérique.
11 Appuyez sur la touche [OUI].
D'autres paramètres de numérotation programmée peuvent être
modifiés.
12 Appuyez sur la touche [NON] pour
retourner au menu
“ENREGISTREMENT FAX”.
Fax Kit (FK-118)
6-23
6
Utiliser le mode Utilisateur (Fax)
Pour modifier / supprimer une réception par interrogation
programmée
1 Sélectionnez “ENREGISTREMENT FAX”.
H
Voir “Pour sélectionner le menu “ENREGISTREMENT FAX”” à la
page 6-3.
2 Appuyez sur la touche [4] sur le
clavier numérique pour sélectionner
“PROGRAM. NUM.”.
3 Appuyez sur la touche de
numérotation 1-touche ([24] à [27])
programmée avec la réception par
interrogation que vous désirez
modifier ou supprimer.
4 Appuyez sur la touche [NON].
5 Avec les touches [ ] et [Ö ]
Ö
sélectionnez “EDITER” ou
“EFFACER”, puis appuyez sur la
touche [OUI].
H
H
Si vous avez sélectionné “EDITER”, les destinataires spécifiés
s'affichent dans l'ordre. (Continuez à l'étape 6.)
Si vous avez sélectionné “EFFACER”, les paramètres de la
numérotation programmée sont supprimés et le menu “SELECT.
TOUCHE ENR.” réapparaît.
6 Pour effacer le destinataire affiché,
appuyez sur la touche [NON].
Pour conserver le destinataire
affiché, appuyez sur la touche
[OUI].
H
Pour ajouter un destinataire, à partir de l'écran affichant
“FIN.=DEPART”, spécifiez un destinataire à l'aide des touches de
numérotation 1-touche ou des numéros abrégés, ou en tapant le
numéro de fax sur le clavier numérique
Le destinataire suivant s'affiche.
6-24
Fax Kit (FK-118)
Utiliser le mode Utilisateur (Fax)
6
7 Lorsque vous avez fini de procéder
aux modifications souhaitées,
appuyez sur la touche [DEPART].
D'autres paramètres de
numérotation programmée peuvent être modifiés.
8 Appuyez sur la touche [NON] pour
retourner au menu
“ENREGISTREMENT FAX”.
Fax Kit (FK-118)
6-25
6
Utiliser le mode Utilisateur (Fax)
Pour modifier / supprimer une émission en rediffusion programmée
1 Sélectionnez “ENREGISTREMENT FAX”.
H
Voir “Pour sélectionner le menu “ENREGISTREMENT FAX”” à la
page 6-3.
2 Appuyez sur la touche [4] sur le
clavier numérique pour sélectionner
“PROGRAM. NUM.”
3 Appuyez sur la touche de
numérotation 1-touche ([24] à [27])
programmée avec l'émission par
rediffusion que vous désirez
modifier ou supprimer.
4 Appuyez sur la touche [NON].
5 Avec les touches [ ] et [Ö ]
Ö
sélectionnez “EDITER” ou
“EFFACER”, puis appuyez sur la
touche [OUI].
H
H
Si vous avez sélectionné “EDITER”, le destinataire spécifié
s'affiche. (Continuez à l'étape 6.)
Si vous avez sélectionné “EFFACER”, les paramètres de la
numérotation programmée sont supprimés et le menu “SELECT.
TOUCHE ENR.” réapparaît.
6 Pour modifier le destinataire,
appuyez sur la touche [NON], puis
spécifiez un destinataire différent à
l'aide des touches de numérotation
1-touche ou des numéros abrégés,
ou en tapant le numéro de fax sur le clavier numérique.
7 Appuyez sur la touche [OUI].
L'identifiant de la boîte relais s'affiche.
6-26
Fax Kit (FK-118)
Utiliser le mode Utilisateur (Fax)
6
8 Pour modifier l'identifiant de la boîte
relais, appuyez sur la touche [NON],
puis tapez le nouvel identifiant sur le
clavier numérique.
9 Appuyez sur la touche [OUI].
Le mot de passe s'affiche.
10 Pour modifier le mot de passe,
appuyez sur la touche [NON], puis
tapez le nouveau mot de passe sur
le clavier numérique.
11 Appuyez sur la touche [OUI].
D'autres paramètres de numérotation programmée peuvent être
modifiés.
12 Appuyez sur la touche [NON] pour
retourner au menu
“ENREGISTREMENT FAX”.
Fax Kit (FK-118)
6-27
6
Utiliser le mode Utilisateur (Fax)
Spécification du réglage “ENVOI GROUPE”
Si le paramètre d'émission groupée (heure d'émission) est spécifié pour
une touche de numérotation 1-touche programmée avec les numéros fax
des destinataires, plusieurs documents seront conservés en mémoire
avant d'être envoyés ensemble à une heure spécifiée.
Remarque
Il faut d'abord qu'une touche de numérotation 1-touche soit
programmée avec le numéro de fax du destinataire pour l'émission
groupée.
Pour activer l'émission groupée
1 Sélectionnez “ENREGISTREMENT FAX”.
H
Voir “Pour sélectionner le menu “ENREGISTREMENT FAX”” à la
page 6-3.
2 Appuyez sur la touche [5] sur le
clavier numérique pour sélectionner
“ENVOI GROUPE”.
3 Appuyez sur la touche de
numérotation 1-touche
programmée avec le numéro de fax
du destinataire auquel vous voulez
faxer en mode d'émission groupée.
L'écran qui apparaît vous permet de spécifier l'heure de l'émission.
La touche de numérotation 1-touche que vous avez activée
était-elle programmée pour la numérotation groupée, la
numérotation programmée ou la numérotation combinée, ou un
numéro de fax non enregistré ou encore pas programmée du tout?
?
6-28
Fax Kit (FK-118)
Utiliser le mode Utilisateur (Fax)
§
6
L'écran affiche un message
d'erreur.
4 Tapez sur le clavier numérique
l'heure d'émission désirée, puis
appuyez sur la touche [OUI].
5 Appuyez sur la touche [NON] pour
retourner au menu
“ENREGISTREMENT FAX”.
Fax Kit (FK-118)
6-29
6
Utiliser le mode Utilisateur (Fax)
Pour modifier le paramètrage d'émission groupée
1 Sélectionnez “ENREGISTREMENT FAX”.
H
Voir “Pour sélectionner le menu “ENREGISTREMENT FAX”” à la
page 6-3.
2 Appuyez sur la touche [5] sur le
clavier numérique pour sélectionner
“ENVOI GROUPE”.
3 Appuyez sur la touche de
numérotation 1-touche
programmée avec le paramètre
d'émission groupée que vous
voulez changer.
4 Appuyez sur la touche [NON], puis
tapez la nouvelle heure d'émission
sur le clavier numérique.
5 Lorsque vous avez fini de procéder
aux modifications souhaitées,
appuyez sur la touche [OUI].
6 Appuyez sur la touche [NON] pour
retourner au menu
“ENREGISTREMENT FAX”.
6-30
Fax Kit (FK-118)
6
Utiliser le mode Utilisateur (Fax)
Pour supprimer le paramètrage d'émission groupée
1 Sélectionnez “ENREGISTREMENT FAX”.
H
Voir “Pour sélectionner le menu “ENREGISTREMENT FAX”” à la
page 6-3.
2 Appuyez sur la touche [5] sur le
clavier numérique pour sélectionner
“ENVOI GROUPE”.
3 Appuyez sur la touche de
numérotation 1-touche
programmée avec le paramètre
d'émission groupée que vous
voulez supprimer.
4 Appuyez sur la touche [NON].
Le message de confirmation qui
apparaît vous demande si vous
voulez ou non supprimer le
paramétrage d'émission groupée.
5 Appuyez sur la touche [OUI].
L'écran “SELECT. TOUCHE ENR.”
réapparaît.
Spécification du réglage “B.A.L.”
Il faut d'abord spécifier les identifiants des boîtes aux lettres afin de
recevoir des télécopies dans les boîtes aux lettres, sous réserve que
l'identifiant de boîte aux lettres émis par le demandeur corresponde à
l'identifiant programmé dans cette machine.
Remarque
Un identifiant de boîte aux lettres ne peut pas être identique à celui
d'une boîte relais.
Fax Kit (FK-118)
6-31
6
Utiliser le mode Utilisateur (Fax)
Pour enregistrer une boîte aux lettres
1 Sélectionnez “ENREGISTREMENT FAX”.
H
Voir “Pour sélectionner le menu “ENREGISTREMENT FAX”” à la
page 6-3.
2 Appuyez sur la touche [6] sur le
clavier numérique pour sélectionner
“B.A.L.”.
3 Sur le clavier numérique, entrez le
numéro de boîte aux lettres.
H
Le numéro de boîte aux lettres
peut être n'importe quel nombre
compris entre 1 et 5.
4 Sur le clavier numérique, tapez
l'identifiant B.A.L. à 4 chiffres, puis
appuyez sur la touche [OUI].
H
H
L'identifiant de boîte aux lettres
peut être n'importe quel nombre compris entre 0000 et 9999.
Si vous désirez changer l'identifiant de la boîte aux lettres,
appuyez sur la touche [NON], puis introduisez un nouveau
numéro.
5 Sur le clavier numérique, tapez le
mot de passe à 4 chiffres, puis
appuyez sur la touche [OUI].
H
H
H
Le mot de passe peut être
n'importe quel nombre compris entre 0000 et 9999.
Si vous désirez changer le mot de passe, appuyez sur la touche
[NON], puis introduisez un nouveau mot de passe.
S'il n'y a pas lieu de spécifier un mot de passe, appuyez sur la
touche [OUI] sans rien taper sur le clavier.
Le menu “ENREGISTREMENT FAX” réapparaît.
6-32
Fax Kit (FK-118)
Utiliser le mode Utilisateur (Fax)
6
Pour supprimer une boîte aux lettres
1 Sélectionnez “ENREGISTREMENT FAX”.
H
Voir “Pour sélectionner le menu “ENREGISTREMENT FAX”” à la
page 6-3.
2 Appuyez sur la touche [6] sur le
clavier numérique pour sélectionner
“B.A.L.”.
3 Sur le clavier numérique, tapez le
numéro de la boîte aux lettres que
vous désirez supprimer.
4 Appuyez sur la touche [NON].
L'écran qui apparaît vous permet
d'introduire l'identifiant de boîte aux
lettres.
5 Sur le clavier numérique, tapez
l'identifiant B.A.L. à 4 chiffres, puis
appuyez sur la touche [OUI].
H
Si vous désirez changer
l'identifiant, appuyez sur la touche [NON], puis introduisez un
nouveau numéro.
La boîte aux lettres spécifiée est supprimée.
6 Appuyez sur la touche [AUTO].
L'écran principal réapparaît.
Fax Kit (FK-118)
6-33
6
Utiliser le mode Utilisateur (Fax)
Configurer les boîtes de relais (fonction “BOITE RELAIS”)
Il faut d'abord définir un ID de boîte relais pour que cette machine puisse
(agissant en tant que station relais) recevoir un document en provenance
d'un autre télécopieur (station émettrice) et transmettre le document à
plusieurs destinataires (stations réceptrices).
Remarque
L'ID de boîte relais ne peut pas être identique à un B.A.L. ID.
Cette machine (agissant en tant que station relais) peut être définie
pour renvoyer un rapport d'émission. Le numéro de fax du destinataire
du rapport (soit la station émettrice ou tout autre destinataire) peut être
spécifié à l'aide des touches de numérotation une-touche, de numéros
abrégés ou du clavier numérique. Si le destinataire doit être spécifié à
l'aide d'une touche de numérotation une-touche ou d'un numéro
abrégé, avant d'utiliser cette fonction, assurez-vous que la clé de
numérotation une-touche ou le numéro abrégé est programmé pour le
numéro de fax du destinataire du rapport.
Pour programmer la boîte de relais
1 Sélectionnez le menu
“ENREGISTREMENT FAX”.
H
Voir “Pour sélectionner le menu
“ENREGISTREMENT FAX”” à
la page 6-3.
2 Appuyez sur la touche [7] sur le
clavier numérique pour sélectionner
“BOITE RELAIS”.
3 Tapez le numéro de la boîte relais
sur le clavier numérique.
H
Le numéro de boîte relais peut
être n'importe quel nombre
compris entre 0 et 9.
4 Sur le clavier numérique, tapez
l'identifiant de boîte relais à 4
chiffres, puis appuyez sur la touche
[OUI].
6-34
Fax Kit (FK-118)
Utiliser le mode Utilisateur (Fax)
H
H
6
L'identifiant de boîte relais peut être n'importe quel nombre
compris entre 0000 et 9999.
Si vous désirez changer l'identifiant de boîte relais, appuyez sur la
touche [NON], puis introduisez un nouveau numéro.
5 Sur le clavier numérique, tapez le
mot de passe à 4 chiffres, puis
appuyez sur la touche [OUI].
H
H
H
Le mot de passe peut être
n'importe quel nombre compris entre 0000 et 9999.
Si vous désirez changer le mot de passe, appuyez sur la touche
[NON], puis introduisez un nouveau mot de passe.
S'il n'y a pas lieu de spécifier un mot de passe, appuyez sur la
touche [OUI] sans rien taper sur le clavier.
6 Pour renvoyer un rapport de relais,
spécifiez le destinataire soit avec
une clé de numérotation
une-touche ou un numéro abrégé
programmé avec le numéro de fax
du destinataire et appuyez sur la
touche [OUI].
L'écran qui apparaît vous permet de spécifier les stations réceptrices.
7 A l'aide des touches de
numérotation 1-touche ou des
numéros abrégés, ou encore en
tapant le numéro de fax sur le
clavier numérique, spécifiez une
station réceptrice et appuyez sur la
touche [OUI].
H
H
Vous pouvez spécifier au maximum 50 destinataires en tant que
stations réceptrices. Répétez cette étape jusqu'à ce que toutes les
stations réceptrices souhaitées soient définies.
Pour supprimer le destinataire actuellement affiché, appuyez sur la
touche [NON].
8 Lorsque vous avez fini de spécifier
toutes les stations réceptrices,
appuyez sur la touche [DEPART].
Le menu “ENREGISTREMENT
FAX” réapparaît.
Fax Kit (FK-118)
6-35
6
Utiliser le mode Utilisateur (Fax)
Pour supprimer la boîte relais
1 Sélectionnez le menu
“ENREGISTREMENT FAX”.
H
Voir “Pour sélectionner le menu
“ENREGISTREMENT FAX”” à
la page 6-3.
2 Appuyez sur la touche [7] sur le
clavier numérique pour sélectionner
“BOITE RELAIS”.
3 Sur le clavier numérique, tapez le
numéro de la boîte relais que vous
désirez supprimer.
4 Appuyez sur la touche [NON].
La boîte relais spécifiée est
supprimée.
Pour supprimer une autre boîte
relais, répétez les étapes 3 et 4.
5 Appuyez sur la touche [AUTO].
L'écran principal réapparaît.
6-36
Fax Kit (FK-118)
6
Utiliser le mode Utilisateur (Fax)
6.2
Configuration de l'émission
À partir du menu “EMISSIONS”, on peut définir diverses fonctions
relatives à l'envoi de télécopies.
No.
EMISSIONS
Caractéristiques / Description
1
CONTRASTE
SCAN.
Cette fonction permet de définir le contraste de numérisation
par défaut sur l'un des cinq niveaux compris entre “CLAIR” et
“FONCE”.
Si vous utilisez du papier foncé (media), sélectionnez un
réglage qui tende vers “CLAIR”. Pour du texte pâle ou en
couleur, sélectionnez un réglage qui tende vers “FONCE”.
2
RESOLUTION
Cette fonction permet de définir la résolution de numérisation
par défaut (qualité image) sur l'un des réglages suivants :
“Standard”, “Fin”, “SuperFin”, “Demi-teinte + Standard”,
“Demi-teinte + Fin” ou “Demi-teinte + SuperFin”.
• La valeur d'usine par défaut est “Standard”.
3
EMISS PAR
DEFAUT
Cette fonction permet de définir le mode d'émission par défaut
sur “MEM. EM” ou “ADF EM”.
MEM EM. : émission mémoire
ADF EM : émission directe
• La valeur d'usine par défaut est “MEM.EM”.
4
EN-TETE
Cette fonction permet de régler par défaut (sur “ON” ou “OFF”)
l'intégration d'une en-tête sur les télécopies envoyées (date
d'émission, nom de l'expéditeur, numéro de fax, etc.).
• La valeur d'usine par défaut est “ON”.
* En installant la carte d'interface réseau en option, vous pouvez aussi spécifier des
paramètres à partir de l'outil réseau PageScope Light. (p. 6-63)
Fax Kit (FK-118)
6-37
6
Utiliser le mode Utilisateur (Fax)
Sélectionner le menu “EMISSIONS”
1 Appuyez sept fois sur la touche
[UTILITAIRES].
L'indication “EMISSIONS” apparaît.
2 Sur le clavier numérique, appuyez
sur une touche, de [1] à [4] selon la
fonction “EMISSIONS” que vous
désirez paramétrer.
H
Les fonctions “EMISSIONS” sont les suivantes :
1 CONTRASTE SCAN.
2 RESOLUTION
3 EMISS PAR DEFAUT
4 EN-TETE
Conseil
Vous pouvez à tout moment abandonner le réglage d'une fonction
“EMISSIONS” en appuyant sur la touche [NON]. Lorsque le message
“ARRET REGLAGES?” apparaît, appuyez sur la touche [OUI] pour
quitter la fonction.
Spécification du réglage “CONTRASTE SCAN.”
1 Sélectionnez le menu “EMISSIONS”.
H
Voir “Sélectionner le menu “EMISSIONS”” à la page 6-38.
2 Appuyez sur la touche [1] sur le
clavier numérique pour sélectionner
“CONTRASTE SCAN.”.
3 A l'aide des touches [ ] et [Ö ],
Ö
sélectionnez l'un des cinq niveaux
compris entre “CLAIR” et “FONCE”,
puis appuyez sur la touche [OUI].
Le menu “EMISSIONS” réapparaît.
6-38
Fax Kit (FK-118)
6
Utiliser le mode Utilisateur (Fax)
Spécification du réglage “RESOLUTION”
1 Sélectionnez le menu “EMISSIONS”.
H
Voir “Sélectionner le menu “EMISSIONS”” à la page 6-38.
2 Appuyez sur la touche [2] sur le
clavier numérique pour sélectionner
“RESOLUTION”.
3 À l'aide des touches [ ] et [Ö ]
Ö
sélectionnez le niveau de résolution
désiré, puis appuyez sur la touche
[OUI].
H
Les niveaux de réglage de la résolution s'affichent comme suit.
STD :
Standard
FIN :
Fin
S/F :
SuperFin
D/T :
Demi-teinte
Si vous sélectionnez “D/T”, un nouvel écran apparaît pour vous
permettre de procéder à un réglage plus fin. (Continuez à l'étape 4.)
Si vous sélectionnez tout autre réglage, à l'exception de “D/T”, le
menu “EMISSIONS” réapparaît.
4 À l'aide des touches [ ] et [Ö ],
Ö
sélectionnez le niveau demi-teinte
désiré, puis appuyez sur la touche
[OUI].
H
Les réglages demi-teinte s'affichent comme suit.
STD :
Standard
FIN :
Fin
S/F :
SuperFin
Le menu “EMISSIONS” réapparaît.
Fax Kit (FK-118)
6-39
6
Utiliser le mode Utilisateur (Fax)
Spécification du réglage “EMISS PAR DEFAUT”
1 Sélectionnez le menu “EMISSIONS”.
H
Voir “Sélectionner le menu “EMISSIONS”” à la page 6-38.
2 Appuyez sur la touche [3] sur le
clavier numérique pour sélectionner
“EMISS PAR DEFAUT”.
3 Avec les touches [ ] et [Ö ]
Ö
sélectionnez “MEM.EM” ou “ADF
EM”, puis appuyez sur la touche
[OUI].
Le menu “EMISSIONS” réapparaît.
Spécification du réglage “EN-TETE”
1 Sélectionnez le menu “EMISSIONS”.
H
Voir “Sélectionner le menu “EMISSIONS”” à la page 6-38.
2 Appuyez sur la touche [4] sur le
clavier numérique pour sélectionner
“EN-TETE”.
3 Avec les touches [ ] et [Ö ]
Ö
sélectionnez “ON” ou “OFF”, puis
appuyez sur la touche [OUI].
Le menu “EMISSIONS” réapparaît.
6-40
Fax Kit (FK-118)
Utiliser le mode Utilisateur (Fax)
6.3
6
Configuration de la réception
À partir du menu “RECEPTIONS”, on peut définir diverses fonctions
relatives à la réception de télécopies.
No.
RECEPTIONS
Caractéristiques / Description
1
RECEPTION
MEMOI.
Cette fonction permet de déterminer si la réception mémoire sera
active ou non (“ON” ou “OFF”). Dans le cas de réception de
télécopies confidentielles, le document reçu peut être conservé
en mémoire pour être imprimé à une heure spécifiée ou lorsque
la réception mémoire aura été réglée sur “OFF”.
On peut fixer un mot de passe pour spécifier l'heure de début ou
l'heure de fin de la réception mémoire, ou pour annuler la
fonction. L'heure de début et l'heure de fin spécifiées sont valides
chaque jour jusqu'à ce que la réception mémoire soit désactivée.
• La valeur d'usine par défaut est “OFF”.
2
NO. de
SONNERIES
Cette fonction sert à définir le nombre de sonneries (de
1 à 16) avant que la machine ne décroche l'appel.
3
RECEPTION
REDUI.
Cette fonction sert à spécifier si les documents plus longs que le
format du papier seront réduits pour être imprimés (“ON”),
divisés (“OFF”), ou ignorés (“COUP”).
Cependant, en cas d'envoi d'un document de plus de 24 mm que
la longueur du papier, la fonction “COUP” n'est pas disponible.
(Dans ce cas, le document est divisé.)
• La valeur d'usine par défaut est “ON”.
4
IMP.
RECEPTION
Cette fonction sert à spécifier si le fax est imprimé une fois que
toutes les pages ont été reçues (“MEMO. RE”) ou si l'impression
débute dès réception de la première page du document
(“IMPRN. EM”).
• La valeur d'usine par défaut est “MEMO. RE”.
5
MODE
RECEPTION
Cette fonction sert à régler le mode de réception sur réception
automatique (“AUTO RE”) ou sur réception manuelle
(“MANU. RE”).
Réception automatique : La réception commence après le
nombre de sonneries spécifié.
Réception manuelle : La télécopie n'est pas reçue
automatiquement. La réception commence une fois que la
connexion a été établie en décrochant le combiné ou en
appuyant sur la touche [Haut-parleur], puis la touche [DEPART].
• La valeur d'usine par défaut est “AUTO RE”.
6
FAIRE SUIVRE
Cette fonction sert à spécifier si le document reçu doit être ou non
réacheminé vers d'autres destinataires.
Faire suivre (“ON”) : Le document reçu est réacheminé vers le
numéro de fax ou l'adresse e-mail spécifiés.
Faire suivre et imprimer (“ON(IMPR.)”): Le document reçu est
imprimé sur cette machine et simultanément retransmis vers le
numéro de fax ou l'adresse e-mail spécifiés.
Ne pas faire suivre (“OFF”): Le document n'est pas réacheminé.
• La valeur d'usine par défaut est “OFF”.
* Pour pouvoir faire suivre le document vers une adresse e-mail,
il faut que le kit fax Internet & numérisation réseau en option soit
installé.
7
PIED DE PAGE
Cette fonction sert à spécifier si les informations de réception
(date de réception, nombre de pages, etc.) doivent ou non être
imprimées en bas de chaque document reçu.
• La valeur d'usine par défaut est “OFF”.
Fax Kit (FK-118)
6-41
6
Utiliser le mode Utilisateur (Fax)
No.
RECEPTIONS
Caractéristiques / Description
8
CHOIX
RECEPTACLE
Cette fonction sert à sélectionner quel magasin papier utiliser
pour l'impression des documents reçus et des rapports
d'émission. (On peut aussi spécifier un magasin qui ne peut pas
être utilisé pour l'alimentation en papier.)
9
EMISS. RESEAU
FERMEE
Cette fonction permet de définir si la réception du fax aura lieu ou
non dans le cas ou le numéro de fax de l'expéditeur ne
correspond pas au numéro de fax programmé dans les touches
de numérotation 1-touche ou les numéros abrégés de la
machine.
• La valeur d'usine par défaut est “OFF”.
* En installant la carte d'interface réseau en option, vous pouvez aussi spécifier des
paramètres à partir de l'outil réseau PageScope Light. (p. 6-63)
6-42
Fax Kit (FK-118)
Utiliser le mode Utilisateur (Fax)
6
Sélectionner le menu “RECEPTIONS”
1 Appuyez neuf fois sur la touche
[UTILITAIRES].
L'indication “RECEPTIONS”
apparaît.
2 Sur le clavier numérique, appuyez
sur une touche (de [1] à [9]), selon
la fonction “RECEPTIONS” que
vous désirez paramétrer.
H
Les fonctions “RECEPTIONS” sont les suivantes :
1 RECEPTION MEMOI.
2 NO. de SONNERIES
3 RECEPTION REDUI.
4 IMP. RECEPTION
5 MODE RECEPTION
6 FAIRE SUIVRE
7 PIED DE PAGE
8 CHOIX RECEPTACLE
9 EMISS. RESEAU FERMEE
Conseil
Vous pouvez à tout moment abandonner le réglage ou la modification
d'une fonction “RECEPTIONS” en appuyant sur la touche [NON].
Lorsque le message “ARRET REGLAGES?” apparaît, appuyez sur la
touche [OUI] pour abandonner.
Pour quitter le menu “RECEPTIONS”, appuyez sur la touche [AUTO].
L'écran principal réapparaît.
Fax Kit (FK-118)
6-43
6
Utiliser le mode Utilisateur (Fax)
Spécification du réglage “RECEPTION MEMOI.”
1 Sélectionnez le menu “RECEPTIONS”.
H
Voir “Sélectionner le menu “RECEPTIONS”” à la page 6-43.
2 Appuyez sur la touche [1] sur le
clavier numérique pour sélectionner
“RECEPTION MEMOI.”.
3 A l'aide des touches [ ] et [Ö ],
Ö
sélectionnez “ON”, puis appuyez
sur la touche [OUI].
4 Tapez sur le clavier numérique
l'heure voulue pour le début de la
réception, puis appuyez sur la
touche [OUI].
H
Pour spécifier que la réception mémoire doit rester active à partir
du moment où elle est réglée sur “ON” jusqu'à ce qu'elle soit
manuellement désactivée, appuyez sur la touche [OUI] sans taper
une heure de début. (Passez à l'étape 6.)
5 Tapez sur le clavier numérique
l'heure voulue pour la fin de la
réception, puis appuyez sur la
touche [OUI].
6 Tapez sur le clavier numérique le
mot de passe à 4 chiffres
permettant d'annuler la réception
mémoire, puis appuyez sur la
touche [OUI].
H
S'il n'y a pas lieu de spécifier un mot de passe, appuyez sur la
touche [OUI] sans rien taper sur le clavier.
Le menu “RECEPTIONS” réapparaît.
6-44
Fax Kit (FK-118)
6
Utiliser le mode Utilisateur (Fax)
Pour annuler la réception mémoire
La réception mémoire s'annule automatiquement à l'heure de fin
spécifiée, et les documents reçus sont imprimés. Si aucune heure de fin
n'a été spécifiée, ou si vous souhaitez annuler la réception mémoire avant
l'heure spécifiée, suivez la procédure ci-dessous.
1 Sélectionnez le menu “RECEPTIONS”.
H
Voir “Sélectionner le menu “RECEPTIONS”” à la page 6-43.
2 Appuyez sur la touche [1] sur le
clavier numérique pour sélectionner
“RECEPTION MEMOI.”
3 A l'aide des touches [ ] et [Ö ],
Ö
sélectionnez “OFF”, puis appuyez
sur la touche [OUI].
H
H
Si un mot de passe a été
spécifié, continuez à l'étape 4.
Si un mot de passe n'a pas été spécifié, tous les documents reçus
et conservés en mémoire sont alors imprimés et le menu
“RECEPTIONS” réapparaît.
4 Sur le clavier numérique, tapez le
mot de passe à 4 chiffres, puis
appuyez sur la touche [OUI].
Tous les documents reçus et
conservés en mémoire sont imprimés et le menu “RECEPTIONS”
réapparaît.
Fax Kit (FK-118)
6-45
6
Utiliser le mode Utilisateur (Fax)
Paramétrage du “NO. de SONNERIES”
1 Sélectionnez le menu “RECEPTIONS”.
H
Voir “Sélectionner le menu “RECEPTIONS”” à la page 6-43.
2 Appuyez sur la touche [2] sur le
clavier numérique pour sélectionner
“NO. de SONNERIES”.
3 Tapez sur le clavier numérique le
nombre de sonneries désiré, puis
appuyez sur la touche [OUI].
H
Le nombre de sonneries peut
être réglé de 1 à 16.
Le menu “RECEPTIONS” réapparaît.
Spécification du réglage “RECEPTION REDUI.”
1 Sélectionnez le menu “RECEPTIONS”.
H
Voir “Sélectionner le menu “RECEPTIONS”” à la page 6-43.
2 Appuyez sur la touche [3] sur le
clavier numérique pour sélectionner
“RECEPTION REDUI.”.
3 A l'aide des touches [ ] et [Ö ],
Ö
sélectionnez “ON” (impression
réduite du document), “OFF”
(division du tirage imprimés) ou
“COUP” (ignorer la partie
excédentaire), puis appuyez sur la touche [OUI].
Le menu “RECEPTIONS” réapparaît.
6-46
Fax Kit (FK-118)
Utiliser le mode Utilisateur (Fax)
6
Spécification du réglage “IMP. RECEPTION”
1 Sélectionnez le menu “RECEPTIONS”.
H
Voir “Sélectionner le menu “RECEPTIONS”” à la page 6-43.
2 Appuyez sur la touche [4] sur le
clavier numérique pour sélectionner
“IMP. RECEPTION”.
3 Avec les touches [ ] et [Ö ]
Ö
sélectionnez “MEMO. RE” ou
“IMPRN. RE”, puis appuyez sur la
touche [OUI].
Le menu “RECEPTIONS” réapparaît.
Paramétrer le “MODE RECEPTION”
1 Sélectionnez le menu “RECEPTIONS”.
H
Voir “Sélectionner le menu “RECEPTIONS”” à la page 6-43.
2 Appuyez sur la touche [5] sur le
clavier numérique pour sélectionner
“MODE RECEPTION”.
3 Avec les touches [ ] et [Ö ]
Ö
sélectionnez “AUTO RE” ou
“MANU. RE”, puis appuyez sur la
touche [OUI].
Le menu “RECEPTIONS” réapparaît.
Fax Kit (FK-118)
6-47
6
Utiliser le mode Utilisateur (Fax)
Spécification du réglage “FAIRE SUIVRE”
1 Sélectionnez le menu “RECEPTIONS”.
H
Voir “Sélectionner le menu “RECEPTIONS”” à la page 6-43.
2 Appuyez sur la touche [6] sur le
clavier numérique pour sélectionner
“FAIRE SUIVRE”.
3 Avec les touches [ ] et [Ö ],
Ö
sélectionnez “ON”, “ON(IMPR.)” ou
“OFF”, puis appuyez sur la touche
[OUI].
H
H
Si vous avez sélectionné “ON” ou “ON(IMPR.)”, un nouvel écran
apparaît pour vous permettre de spécifier la destination du renvoi.
(Poursuivez avec l'étape 4.)
Si vous avez sélectionné “OFF”, le menu “RECEPTIONS”
réapparaît.
4 A l'aide des touches de
numérotation 1-touche ou des
numéros abrégés, ou encore en
tapant le numéro de fax sur le
clavier, spécifiez le numéro de fax
et appuyez sur la touche [OUI].
Le menu “RECEPTIONS” réapparaît.
Conseil
Il n'est possible de spécifier une adresse E-mail comme destination de
renvoi que lorsque le kit fax Internet & numérisation réseau, en option,
est installé.
Pour des détails, voir le manuel d'utilisation du kit fax Internet &
numérisation réseau (IF-118).
6-48
Fax Kit (FK-118)
6
Utiliser le mode Utilisateur (Fax)
Spécification du réglage “PIED DE PAGE ”
1 Sélectionnez le menu “RECEPTIONS”.
H
Voir “Sélectionner le menu “RECEPTIONS”” à la page 6-43.
2 Appuyez sur la touche [7] sur le
clavier numérique pour sélectionner
“PIED DE PAGE”.
3 Avec les touches [ ] et [Ö ]
Ö
sélectionnez “ON” ou “OFF”, puis
appuyez sur la touche [OUI].
Le menu “RECEPTIONS”
réapparaît.
Spécification du réglage “CHOIX RECEPTACLE”
1 Sélectionnez le menu “RECEPTIONS”.
H
Voir “Sélectionner le menu “RECEPTIONS”” à la page 6-43.
2 Appuyez sur la touche [8] sur le
clavier numérique pour sélectionner
“CHOIX RECEPTACLE”.
Ö
Ö
3 À l'aide des touches [ ] et [ ],
sélectionnez un magasin, puis
appuyez sur la touche [OUI].
4 Avec les touches [ ] et [Ö ]
Ö
sélectionnez “DESACT.” ou
“ACTIVER”, puis appuyez sur la
touche [OUI].
Le menu “RECEPTIONS” réapparaît.
Fax Kit (FK-118)
6-49
6
Utiliser le mode Utilisateur (Fax)
Spécification du réglage “EMISS. RESEAU FERMEE”
1 Sélectionnez le menu “RECEPTIONS”.
H
Voir “Sélectionner le menu “RECEPTIONS”” à la page 6-43.
2 Appuyez sur la touche [9] sur le
clavier numérique pour sélectionner
“EMISS. RESEAU FERMEE”.
3 Avec les touches [ ] et [Ö ]
Ö
sélectionnez “ON” ou “OFF”, puis
appuyez sur la touche [OUI].
Le menu “RECEPTIONS”
réapparaît.
6-50
Fax Kit (FK-118)
6
Utiliser le mode Utilisateur (Fax)
6.4
Configuration des communications
Le menu “PARAM COMMUNICAT.” permet d'accéder aux diverses
fonctions de paramétrage des communications.
No.
PARAM
COMMUNICAT.
Caractéristiques / Description
1
TONALITE/
DECIMAL
Cette fonction sert à spécifier le système de numérotation à
employer. Si cette fonction n'est pas correctement paramétrée
sur le type de numérotation utilisé, l'émission de télécopies ne
sera pas possible. Sélectionnez le réglage qui convient après
avoir vérifié le système de numérotation utilisé par votre ligne
téléphonique.
2
LIGNE
CONTROLE
Cette fonction permet de régler le volume du contrôle des
communications sur “HAUT”, “BAS” ou “OFF”.
• La valeur d'usine par défaut est “BAS”.
3
RTC/PABX
Cette fonction sert à spécifier si la ligne téléphonique
raccordée à la machine est câblée sur le réseau téléphonique
commuté (RTC) ou sur un standard privé (PABX).
Pour un système PABX, le numéro d'accès au réseau extérieur
(ou numéro d'extension) doit être précisé.
* En installant la carte d'interface réseau en option, vous pouvez aussi spécifier des
paramètres à partir de l'outil réseau PageScope Light. (p. 6-63)
Fax Kit (FK-118)
6-51
6
Utiliser le mode Utilisateur (Fax)
Spécification du réglage “TONALITE/DECIMAL”
Il existe deux types de systèmes de numérotation téléphonique : la
numérotation à fréquences tonales (PB) et la numérotation par impulsions
décimales (DP10pps ou DP20pps). Il n'est pas possible d'envoyer des
télécopies si cette machine n'est pas réglée pour correspondre au
système de votre ligne téléphonique. Sélectionnez le système correct
après avoir vérifié quel système de numérotation correspond à votre ligne.
Pour définir le système de numérotation téléphonique
1 Appuyez dix fois sur la touche
[UTILITAIRES].
“PARAM COMMUNICAT.” s'affiche.
2 Appuyez sur la touche [1] sur le
clavier numérique pour sélectionner
“TONALITE/DECIMAL”.
3 A l'aide des touches [ ] et [Ö ],
Ö
sélectionnez “TONE” (numérotation
par fréquences) ou “PULSE”
(numérotation par impulsions), et
appuyez sur la touche [OUI].
4 Si vous avez sélectionné “PULSE”,
choisissez “10pps” ou “20pps”, puis
appuyez sur la touche [OUI].
Le menu “PARAM COMMUNICAT.”
réapparaît.
6-52
Fax Kit (FK-118)
Utiliser le mode Utilisateur (Fax)
6
Spécification du réglage “LIGNE CONTROLE”
1 Appuyez dix fois sur la touche
[UTILITAIRES].
“PARAM. COMMUNICAT.”
s'affiche.
2 Appuyez sur la touche [2] sur le
clavier numérique pour sélectionner
“LIGNE CONTROLE”.
3 Avec les touches [ ] et [Ö ],
Ö
sélectionnez “HAUT”, “BAS” ou
“OFF”, puis appuyez sur la touche
[OUI].
Le menu “PARAM COMMUNICAT.” réapparaît.
Fax Kit (FK-118)
6-53
6
Utiliser le mode Utilisateur (Fax)
Spécification du réglage “RTC/PABX”
Le système de câblage téléphonique peut être réglé sur RTC (réseau
Téléphonique Commuté) ou sur PABX (autocommutateur privé).
Pour un système PABX, le numéro d'accès au réseau extérieur (ou
numéro d'extension) doit être précisé. Le numéro d'accès au réseau
extérieur est programmé sous la touche [#].
Pour définir le système de câblage téléphonique
1 Appuyez dix fois sur la touche
[UTILITAIRES].
“PARAM COMMUNICAT.” s'affiche.
2 Appuyez sur la touche [3] sur le
clavier numérique pour sélectionner
“RTC/PABX”.
3 A l'aide des touches [ ] et [Ö ],
Ö
sélectionnez “RTC” (réseau
téléphonique public commuté) ou
“PABX” (autocommutateur privé), et
appuyez sur la touche [OUI].
4 Si vous avez sélectionné “PABX”,
tapez sur le clavier numérique le
numéro à composer pour accéder
au réseau extérieur, puis appuyez
sur la touche [OUI].
Le menu “PARAM COMMUNICAT.” réapparaît.
6-54
Fax Kit (FK-118)
6
Utiliser le mode Utilisateur (Fax)
6.5
Paramétrage de la sortie rapport
Le menu “RAPPORTS” permet d'accéder aux diverses fonctions pour
spécifier les rapports qui seront automatiquement imprimés.
No.
RAPPORTS
Caractéristiques / Description
1
RAPPORT D'ACTI.
Toutes les 60 émissions / réceptions, il est possible
d'imprimer un rapport destiné à indiquer les résultats des
opérations de transmission. Cette fonction sert à spécifier si
le rapport doit ou non être imprimé automatiquement toutes
les 60 émissions / réceptions.
• La valeur d'usine par défaut est “ON”.
2
RAPPORT
RESERVA.
Si l'on spécifie plusieurs destinataires d'une émission, comme
dans l'émission multidiffusion et dans la réception par
interrogation, il est possible d'imprimer un rapport pour
indiquer les paramètres qui ont été définis. Cette fonction sert
à définir si ce rapport doit être ou non automatiquement
imprimé.
• La valeur d'usine par défaut est “OFF”.
3
RAPPORT
EMISSION
Cette fonction sert à spécifier si le rapport indiquant le résultat
d'une émission doit être automatiquement imprimé quand
l'émission est terminée.
• La valeur d'usine par défaut est “OFF”.
4
RAPPORT
RECEPTI.
Cette fonction sert à spécifier si le rapport de réception sera
ou non imprimé automatiquement une fois la réception
terminée. (Si une réception normale ne se termine pas
correctement, un rapport sera toujours imprimé, quelque soit
le réglage sélectionné.)
• La valeur d'usine par défaut est “OFF”.
* En installant la carte d'interface réseau en option, vous pouvez aussi spécifier des
paramètres à partir de l'outil réseau PageScope Light. (p. 6-63)
Fax Kit (FK-118)
6-55
6
Utiliser le mode Utilisateur (Fax)
Sélectionner le menu “RAPPORTS”
1 Appuyez onze fois sur la touche
[UTILITAIRES].
L'indication “RAPPORTS” apparaît.
2 Sur le clavier numérique, appuyez
sur une touche (de [1] à [4]), selon
la fonction “RAPPORTS” que vous
désirez paramétrer.
H
Les fonctions “RAPPORTS” sont les suivantes :
1 RAPPORT D'ACTI.
2 RAPPORT RESERVA.
3 RAPPORT EMISSION
4 RAPPORT RECEPTI.
Conseil
Vous pouvez à tout moment abandonner le réglage ou la modification
d'une fonction “RAPPORTS” en appuyant sur la touche [NON].
Lorsque le message “ARRET REGLAGES?” apparaît, appuyez sur la
touche [OUI] pour abandonner.
Pour quitter le menu “RAPPORTS”, appuyez sur la touche [AUTO].
L'écran principal réapparaît.
Spécifier le réglage “RAPPORT D'ACTI.”
1 Sélectionnez “RAPPORTS”.
H
Voir “Sélectionner le menu “RAPPORTS”” à la page 6-56.
2 Appuyez sur la touche [1] sur le
clavier numérique pour sélectionner
“RAPPORT D'ACTI.”
3 Avec les touches [ ] et [Ö ]
Ö
sélectionnez “ON” ou “OFF”, puis
appuyez sur la touche [OUI].
Le menu “RAPPORTS” réapparaît.
6-56
Fax Kit (FK-118)
Utiliser le mode Utilisateur (Fax)
6
Spécifier le réglage “RAPPORT RESERVA.”
1 Sélectionnez “RAPPORTS”.
H
Voir “Sélectionner le menu “RAPPORTS”” à la page 6-56.
2 Appuyez sur la touche [2] sur le
clavier numérique pour sélectionner
“RAPPORT RESERVA.”.
3 Avec les touches [ ] et [Ö ]
Ö
sélectionnez “ON” ou “OFF”, puis
appuyez sur la touche [OUI].
Le menu “RAPPORTS” réapparaît.
Spécifier le réglage “RAPPORT EMISSION”
1 Sélectionnez “RAPPORTS”.
H
Voir “Sélectionner le menu “RAPPORTS”” à la page 6-56.
2 Appuyez sur la touche [3] sur le
clavier numérique pour sélectionner
“RAPPORT EMISSION”.
3 Avec les touches [ ] et [Ö ]
Ö
sélectionnez “ON” ou “OFF”, puis
appuyez sur la touche [OUI].
Le menu “RAPPORTS” réapparaît.
Fax Kit (FK-118)
6-57
6
Utiliser le mode Utilisateur (Fax)
Spécifier le réglage “RAPPORT RECEPTI.”
1 Sélectionnez “RAPPORTS”.
H
Voir “Sélectionner le menu “RAPPORTS”” à la page 6-56.
2 Appuyez sur la touche [4] sur le
clavier numérique pour sélectionner
“RAPPORT RECEPTI.”.
3 Avec les touches [ ] et [Ö ]
Ö
sélectionnez “ON” ou “OFF”, puis
appuyez sur la touche [OUI].
Le menu “RAPPORTS” réapparaît.
6-58
Fax Kit (FK-118)
6
Utiliser le mode Utilisateur (Fax)
6.6
Spécification des données initiales utilisateur
Il est possible de spécifier les réglages relatifs aux données utilisateur de
la machine.
Veuillez vous reporter au tableau suivant pour chaque fonction.
No.
Nom
Description
1
DATE&HEURE
Permet de spécifier la date et l'heure pour la machine.
2*
NO FAX UTILISA.
Permet de spécifier le numéro de fax de la machine.
3*
NOM
UTILISATEUR
Permet de spécifier le nom de fax de la machine.
* En installant la carte d'interface réseau en option, vous pouvez aussi spécifier des
paramètres à partir de l'outil réseau PageScope Light. (p. 6-63)
Sélectionner le menu “DONN. INIT. UTILI.”
1 Appuyez douze fois sur la touche
[UTILITAIRES].
L'indication “DONN. INIT. UTILI.”
apparaît.
2 Sur le clavier numérique, appuyez
sur une touche (de [1] à [3]) selon la
fonction DONN. INIT. UTILI. que
vous désirez paramétrer.
H
Les fonctions DONN. INIT. UTILI. sont les suivantes :
1 DATE&HEURE
2 NO FAX UTILISA.
3 NOM UTILISATEUR
Conseil
Pour quitter le réglage des paramètres données initiales utilisateur,
appuyez sur la touche [NON]. Le message “ARRET REGLAGES?”
apparaît. Pour quitter le réglage appuyez sur [OUI].
Fax Kit (FK-118)
6-59
6
Utiliser le mode Utilisateur (Fax)
Spécification du réglage “DATE&HEURE”
1 Sélectionnez “DONN. INIT. UTILI.”.
H
Voir “Sélectionner le menu “DONN. INIT. UTILI.”” à la page 6-59.
2 Appuyez sur la touche [1] sur le
clavier numérique pour sélectionner
“DATE&HEURE”.
3 Tapez la date et l'heure correctes
sur le clavier numérique.
H
Tapez les valeurs dans l'ordre
suivant : heures, minutes,
année, mois et jour.
4 Appuyez sur la touche [OUI] pour afficher le réglage du fuseau horaire.
Ö
Ö
A l'aide des touches [ ] et [ ] sélectionnez le fuseau horaire qui
convient.
Remarque
Le paramètre de fuseau horaire est uniquement disponible sur le
Kit Fax Internet & Numérisation Réseau (IF-118) s'il est installé.
5 Appuyez sur la touche [OUI].
6-60
Fax Kit (FK-118)
Utiliser le mode Utilisateur (Fax)
6
Paramétrage du “NO FAX UTILISA.”
1 Sélectionnez “DONN. INIT. UTILI.”.
H
Voir “Sélectionner le menu “DONN. INIT. UTILI.”” à la page 6-59.
2 Appuyez sur la touche [2] sur le
clavier numérique pour sélectionner
“NO FAX UTILISA.”.
3 Sur le clavier numérique, entrez le
numéro de fax.
4 Appuyez sur la touche [OUI].
Fax Kit (FK-118)
6-61
6
Utiliser le mode Utilisateur (Fax)
Spécification du réglage “NOM UTILISATEUR”
1 Sélectionnez “DONN. INIT. UTILI.”.
H
Voir “Sélectionner le menu “DONN. INIT. UTILI.”” à la page 6-59.
2 Appuyez sur la touche [3] sur le
clavier numérique pour sélectionner
“NOM UTILISATEUR”.
3 Sur le clavier numérique, entrez le
nom utilisateur de la machine.
H
Chaque pression sur la touche
[123/ABC] active
alternativement la saisie des
chiffres et la saisie des lettres.
[1]: Saisie des chiffres.
[A]: Saisie des lettres.
4 Appuyez sur la touche [OUI].
6-62
Fax Kit (FK-118)
Utiliser le mode Utilisateur (Fax)
6
Page de configuration de PageScope Light
Vous pouvez aussi vérifier ou modifier les différents réglages de fax en
vous connectant à PageScope Light en mode Administrateur.
Voir “PageScope Light” à la page 7-8.
Fax Kit (FK-118)
6-63
6
6-64
Utiliser le mode Utilisateur (Fax)
Fax Kit (FK-118)
7
Annexe
7
Annexe
7.1
Principaux messages d'erreur et leurs solutions
Message
Cause
Remède
PROBLEME LIGNE
• Le système de
numérotation
téléphonique ou le
système de câblage du
téléphone n'est pas
correctement configuré.
• Le câble du téléphone
n'est pas correctement
connecté.
• Vérifiez le système de
numérotation
téléphonique ou le
système de câblage
téléphonique, et procédez
au paramétrage correct à
l'aide de la fonction
appropriée du mode
Utilitaires.
• Connectez correctement
le câble du téléphone.
∗ERREUR COMM.∗
• La communication n'est
pas possible en raison de
problèmes survenus dans
la machine.
• La communication n'est
pas possible en raison de
problèmes survenus sur
le fax du destinataire ou
de l'expéditeur.
Vérifiez les résultats
d'émission / réception.
∗ECHEC RENUM.∗
Toutes les tentatives de
renumérotation ont échoué
soit parce que la ligne du
destinataire est occupée,
soit parce qu'il n'y a pas de
réponse.
Vérifiez l'état de la ligne du
destinataire, puis refaites
une tentative d'émission de
télécopie.
∗MEM.PLEINE/TR ANNUL∗
Lors d'émission d'une
télécopie, le volume des
données de l'image
numérisée a dépassé la
capacité de la mémoire.
• Récupérez toutes les
télécopies reçues
stockées en mémoire.
• Envoyez les télécopies en
émission directe.
∗MEM.PLEINE/ARRET
REC∗
Lors de la réception d'une
télécopie, le volume des
données de l'image
numérisée a dépassé la
capacité de la mémoire.
Récupérez toutes les
télécopies reçues stockées
en mémoire.
RACCROCHER COMBINE
Le combiné du téléphone
connecté est décroché.
Raccrochez le combiné du
téléphone connecté.
TEXTE ×1,00
1
ä[A]ü #XXX: Fax Err
Une erreur fax est survenue
pendant l'exécution d'une
fonction en mode Copie.
Appuyez sur la touche [FAX]
pour vérifier la condition
d'erreur et prenez les
mesures appropriées.
TEXTE ×1,00
1
ä[A]ü #XXX: Err Comm.
Une erreur d'émission de fax
est survenue pendant
l'exécution d'une fonction en
mode Copie.
Appuyez sur la touche [FAX]
pour vérifier la condition
d'erreur et prenez les
mesures appropriées.
(En alternance et
clignotant)
TEST LIGNE
(####)
Fax Kit (FK-118)
7-1
7
7-2
Annexe
Message
Cause
Remède
∗ATTENDRE SVP∗
ADMINISTRE PAR PC
Cette machine est en train
d'accéder à LSD, à RSD ou
au mode Administrateur de
PageScope Light.
• Se déconnecter de
PageScope Light.
• Quitter LSD.
• Si aucune action n'est
effectuée pendant 600
secondes, l'écran
principal s'affiche.
Fax Kit (FK-118)
7
Annexe
7.2
Si l'opération de télécopie ne se déroule pas
correctement
Il est impossible d'envoyer des télécopies
Symptôme
Cause possible
Remède
Le document ne peut pas
être numérisé.
Le document est trop épais.
Placez le document contre la
vitre d'exposition pour le
faxer. (p. 3-17)
Le document est trop fin ou
trop petit.
Placez le document contre la
vitre d'exposition pour le
faxer. (p. 3-17)
La vitre d'exposition est sale.
Nettoyez la vitre d'exposition
avec un chiffon doux et sec.
Le document a été numérisé
de travers.
Le document n'est pas
correctement placé.
Ajustez les plaque-guides
selon le format du document.
(p. 3-15)
La télécopie reçue par le
destinataire n'est pas nette.
Le document n'est pas
correctement placé.
Positionnez le document
correctement. (p. 3-17)
La vitre d'exposition est sale.
Nettoyez la vitre d'exposition
avec un chiffon doux et sec.
Le texte du document est
trop pâle.
Réglez le contraste de la
numérisation. (p. 6-38)
Il y a un problème avec la
liaison téléphonique ou avec
le télécopieur du
destinataire.
Vérifiez que votre machine
produit bien des copies de
netteté correcte. Si c'est le
cas, essayez de réémettre la
télécopie.
La télécopie reçue par le
destinataire est vierge.
Le document a été émis sur
la mauvaise face (lors de
l'utilisation de l’introducteur
automatique de documents).
Chargez le document face
imprimée vers le haut, puis
réessayez d'envoyer la
télécopie. (p. 3-15)
Les télécopies ne peuvent
pas être émises
automatiquement.
Le numéro de fax est
incorrect.
Vérifiez le numéro de fax.
Un numéro exclusivement
réservé à un téléphone a été
composé.
Vérifiez le numéro.
Il y a un problème avec le
télécopieur du destinataire
(plus de papier, réception
auto non activée, machine
hors tension, etc.)
Prenez contact avec le
destinataire.
Fax Kit (FK-118)
7-3
Annexe
7
Les télécopies ne peuvent pas être reçues
Symptôme
Cause possible
Remède
La télécopie reçue n'est pas
nette.
Du papier non conforme aux
spécifications a été utilisé.
Utilisez du papier conforme.
Le papier est humide.
Remplacez le papier.
Le toner est épuisé.
Remplacez la cartouche
toner par une cartouche
neuve.
Il y a un problème avec la
liaison téléphonique ou avec
le fax de l'expéditeur.
Vérifiez que votre machine
produit bien des copies de
netteté correcte. Si c'est le
cas, demandez à
l'expéditeur de réémettre la
télécopie.
Le toner est épuisé.
Remplacez la cartouche
toner par une cartouche
neuve.
L'expéditeur a envoyé la
face non imprimée des
documents.
Prenez contact avec
l'expéditeur.
La machine est réglée sur
réception manuelle.
Réglez la machine en
réception automatique.
(p. 4-21)
La mémoire est saturée.
Chargez du papier s'il y a
lieu, puis imprimez les
télécopies conservées en
mémoire.
Une erreur s'est produite.
Suivez les instructions qui
s'affichent à l'écran.
Il y a un problème avec la
liaison téléphonique ou avec
le fax de l'expéditeur.
Vérifiez que votre machine
produit bien des copies de
netteté correcte. Si c'est le
cas, demandez à
l'expéditeur de réémettre la
télécopie.
La télécopie reçue est
vierge.
Les télécopies ne peuvent
pas être reçues
automatiquement.
Des rayures noires
apparaissent sur la totalité
de la copie.
7-4
Fax Kit (FK-118)
7
Annexe
Il est impossible de passer des appels
Symptôme
Cause possible
Remède
Aucune tonalité n'est
présente sur le combiné du
téléphone raccordé.
Le câble téléphonique n'est
pas correctement raccordé à
l'unité principale.
Raccordez correctement le
câble téléphonique à l'unité
principale.
Le câble téléphonique
branché sur la prise murale
n'est pas correctement
raccordé à l'unité principale.
Raccordez correctement le
câble téléphonique de la
prise murale à l'unité
principale.
Émission.
Vérifiez une nouvelle fois
une fois que l'émission est
terminée.
Après composition du
numéro, aucune sonnerie
n'est perceptible.
Le système téléphonique
n'est pas correctement
configuré.
Configurez correctement le
système téléphonique.
(p. 6-52)
Même lorsque la touche
[HAUT-PARLEUR] a été
activée, il est difficile
d'entendre la voix du
correspondant.
Le volume de suivi est trop
faible.
Augmentez le volume.
(p. 6-53)
La sonnerie du téléphone est
trop basse (ou trop forte).
Le volume de la sonnerie du
téléphone raccordé à la
machine est réglé trop bas
(ou trop fort).
Réglez le volume de la
sonnerie du téléphone
raccordé à la machine.
Fax Kit (FK-118)
7-5
7
7.3
Annexe
Glossaire
Termes et Définitions
7-6
Terme
Définition
Communication G3
Communication conforme à la norme G3 (une norme
internationale pour les communication par télécopie) ;
communication fax par ligne analogique (ligne d'abonné
général).
Document livre
Document relié, comme un livre ou un catalogue.
Émission manuelle
Émission d'un document fax après avoir communiqué
vocalement au téléphone.
F codes
F codes sont des fonctions concernant les boîtes aux
lettres, comme “SUB” (sous-adresses), “SEP”
(interrogation sélective), “SID” et “PWD” (mots de passe),
contrôlées par les normes G3 de l'ITU-T (Union
Internationale des Télécommunications). L'émission et la
réception sur boîtes aux lettres ainsi que l'émission en
rediffusion ne sont possibles qu'entre machines
compatibles avec la transmission F code.
Fax Internet
Il s'agit de télécopies qui sont transmises par Internet ou
via un Intranet plutôt que par des lignes téléphoniques.
Au lieu de composer le numéro de fax du destinataire, on
tape son adresse e-mail et l'image numérisée peut ainsi
être envoyée (au format TIFF) comme message
électronique à un ordinateur ou un fax Internet. De plus, on
peut recevoir sous forme d'image, des messages e-mail
émis par des ordinateurs.
Ligne générale d'abonné
Il s'agit de lignes téléphoniques analogiques (réseau
public).
Mémoire
Conserve les données de fax et d'images de copie. En
installant une extension mémoire, on peut stocker
davantage de données image en mémoire.
Méthode de codage JBIG
C'est une nouvelle méthode de compression et de
décompression de données, normalisé par le Groupe de
Travail Expert Joint Bi-level Image, une sous-commission
de l'Union Internationale des Télécommunications (ITU-T).
C'est une méthode très efficace pour transférer
d'importants volumes de données ou de données image
haute résolution, comme les demi-teintes.
PABX
Abréviation de autocommutateur privé
Il s'agit d'un standard implanté dans une société ou un
usine et qui permet de connecter plusieurs téléphones sur
de multiples lignes afin de permettre une totale
intercommunication entre ces téléphones.
Prise de ligne
Compose le numéro sans décrocher le combiné. Appuyez
sur la touche [HAUT-PARLEUR] pour utiliser cette
fonction.
Protocoles
Les règles nécessaires de communication
Réception manuelle
Réception d'un document fax après avoir communiqué
vocalement au téléphone.
Fax Kit (FK-118)
7
Annexe
Terme
Définition
Réception mémoire
Lorsque le papier est épuisé, ou lorsqu'un serrage papier
s'est produit pendant la réception d'une télécopie, les
données seront automatiquement conservées en mémoire
pour être imprimées ultérieurement.
Même si le papier s'épuise pendant la nuit, ou en l'absence
de l'utilisateur, le document fax pourra toujours être
récupéré.
Renumérotation automatique
Si un appel ne peut aboutir, parce que par exemple le
télécopieur du destinataire est occupé, celui-ci est
automatiquement rappelé. Si un document de plusieurs
pages se trouve en attente d'émission dans la mémoire, il
avance dans la file d'attente jusqu'à ce que le moment de
la renumérotation arrive, puis il est envoyé.
Scanner réseau
C'est une fonction qui permet d'envoyer des images
numérisées à un ordinateur via un réseau. Ces images
peuvent aussi être envoyées comme messages e-mail ou
être téléchargées vers des serveurs FTP.
Signaux clavier
Ce sont des signaux utilisés sur la ligne téléphonique ; ils
servent lorsque l'on appelle sur ligne à touches ou pour
utiliser des services par touches.
En appuyant sur la touche [ ] sur le clavier numérique,
on active l'utilisation de signaux clavier, même si un
téléphone à clavier est connecté.
Fax Kit (FK-118)
7-7
7
7.4
Annexe
PageScope Light
Qu'est-ce que PageScope Light ?
PageScope Light est un utilitaire de commande de périphérique fourni par
le serveur HTTP intégré à la carte d'interface réseau. Cet utilitaire peut
être utilisé avec un navigateur Internet comme interface de contrôle à
distance de la machine et de la carte d'interface réseau.
Serveur HTTP
Accès
Voici quelques exemples des types de tâches exécutables avec
PageScope Light.
7-8
G
Changer les paramètres
Changer les paramètres réseau
Changer les paramètres Fax
G
Contrôle d'état à distance
Vérifier les détails des magasins de la machine, les informations à
propos des consommables ou le nombre total d'impressions
Vérifier l’état de tâches en cours d'impression ou en file d'attente
d'impression (vous pouvez aussi supprimer des tâches si vous êtes
connecté en mode Administrateur.)
Fax Kit (FK-118)
7
Annexe
Configuration requise
PageScope Light s'utilise dans les environnements système suivants.
Système d'exploitation
Windows 95 (OSR 2.5), Windows 98, Windows 98 SE, Windows
ME, Windows NT 4.0, Windows 2000 ou Windows XP
Navigateur
Microsoft Internet Explorer 4.0 ou supérieur
Netscape Navigator 4 ou supérieur
Accéder à PageScope Light
On accède à PageScope Light par le biais d'un navigateur Internet.
1 Lancez votre navigateur Internet.
2 Tapez l'adresse IP de la machine dans la case URL et appuyez
ensuite sur la touche [Entrée].
http://<machine_IP_address>/
H
(exemple) Si l'adresse IP de la machine est 192.168.0.10, tapez :
http://192.168.0.10/
3 L'écran de PageScope Light s'affiche.
Remarque
Pour accéder à PageScope Light, il faut assigner une adresse IP à la
machine.
Fax Kit (FK-118)
7-9
7
Annexe
Utiliser PageScope Light
PageScope Light s'utilise de la même manière que les autres pages
Internet. Cliquez sur les liens de la page pour sauter à la page en question
et utilisez les boutons [Précédente] et [Suivante] pour feuilleter les pages
qui sont déjà chargées.
A propos de la présentation de l'écran
L'écran suivant s'affiche quand vous accédez à PageScope Light.
Remarque
Les captures d'écran utilisées dans ce manuel peuvent être
différentes des écrans réels. Ils sont également soumis à des
modifications sans préavis.
1
6
7-10
2
4
3
5
7
1
Logo
Cliquez dessus pour accéder au site Internet du fabricant.
2
Logo
Cliquez ici pour accéder au site Internet de PageScope.
3
Indication d'état
Affiche l'état actuel de la machine.
4
Mot de passe
administrateur
Tapez le mot de passe administrateur pour vous
connecter en mode Administrateur.
5
Onglets
Servent à sélectionner les différentes catégories de
paramètres.
6
Menu
Sert à sélectionner différents éléments de réglage ou
informations d'affichage.
7
Affichage informations/
paramètres
Affiche les détails de l'élément sélectionné dans le menu.
Fax Kit (FK-118)
7
Annexe
Se connecter en tant qu'administrateur
Certains des paramètres disponibles dans PageScope Light ne peuvent
être changés que par un administrateur. Ces paramètres ne s'affichent
que lorsque vous êtes connecté en mode Administrateur.
Se connecter en mode Administrateur
1 Tapez le mot de passe administrateur dans la case “Admin
Password:” sur la gauche de l'écran.
2 Cliquez sur le bouton [Login] pour vous connecter en mode
Administrateur.
3 Pour vous déconnecter, cliquez sur le bouton [Logout].
Remarque
Le mot de passe par défaut pour le mode Administrateur est “sysadm”.
Assurez-vous de modifier le mot de passe administrateur avant
d'utiliser le mode Administrateur.
Remarque
Vous ne pouvez pas utiliser la machine tant que vous êtes connecté à
PageScope Light en mode Administrateur.
Fax Kit (FK-118)
7-11
7
7-12
Annexe
Fax Kit (FK-118)
8
Index
8
Index
C
Configuration de boîtes aux lettres ....................................................6-31
E
Emission comme relais de diffusion ..................................................4-15
Émission différée .................................................................................4-9
Emission directe ..................................................................................4-3
Émission Fax
Charger les documents dans l'introducteur
automatique de documents ..........................................................3-15
Numérotation .................................................................................3-1
Positionner les documents sur la vitre d’exposition .....................3-17
Télécopie élémentaire ..................................................................3-15
Émission groupée ................................................................................4-4
Configuration ................................................................................6-28
Émission manuelle ..............................................................................4-3
Émission multidiffusion ........................................................................4-5
Émission par interrogation .................................................................4-16
Émission par rediffusion ....................................................................4-13
Émission sur boîte aux lettres ...........................................................4-11
F
F codes ..............................................................................................4-26
G
Glossaire .............................................................................................7-6
M
Mémoire saturée ................................................................................3-19
Messages d'erreur ...............................................................................7-1
Mode Utilitaires ....................................................................................5-1
Fax Kit (FK-118)
8-1
8
Index
N
Numérotation ...................................................................................... 3-1
Numérotation 1-touche ....................................................................... 3-3
Configuration ................................................................................. 6-4
Numérotation abrégée ........................................................................ 3-5
Configuration ................................................................................. 6-8
Numérotation groupée ........................................................................ 3-6
Configuration ............................................................................... 6-12
Numérotation programmée ................................................................. 3-8
Configuration ............................................................................... 6-16
P
PageScope Light ................................................................................. 7-8
Panneau de contrôle ........................................................................... 2-2
Paramètres d'administration ............................................................... 5-6
Paramètres d'émission
Contraste de numérisation .......................................................... 6-38
Mode d'émission par défaut ........................................................ 6-40
Résolution ................................................................................... 6-39
Paramètres de communication
Volume de suivi de communication ............................................. 6-53
Paramètres de réception
Configuration fonction Faire suivre .............................................. 6-48
Impression Pied de page ............................................................. 6-49
Impression réduite ....................................................................... 6-46
Mode d'impression ...................................................................... 6-47
Mode réception ............................................................................ 6-47
Mode réception mémoire ............................................................. 6-44
Nombre de sonneries .................................................................. 6-46
Sélection de magasins ................................................................ 6-49
Paramètres machine ........................................................................... 5-2
Programmer les paramètres fax ......................................................... 6-1
R
Rapport d'activité .............................................................................. 6-56
Rapport d'émission ........................................................................... 6-57
Rapport de réception ........................................................................ 6-58
Rapport de travaux en attente .......................................................... 6-57
Réception dans boîte aux lettres ...................................................... 4-22
8-2
Fax Kit (FK-118)
8
Index
Réception manuelle ...........................................................................4-21
Réception mémoire ...........................................................................4-22
Réception par interrogation ...............................................................4-24
Réglages boîte relais .........................................................................6-34
Répertoire ............................................................................................3-9
Résolution fax ....................................................................................3-13
Résultats d'émission / réception ........................................................3-22
S
Source papier
Configuration ..................................................................................5-5
Supprimer un document de la file d'attente .......................................4-19
T
Télécommande ....................................................................................5-8
TOTAL COMPT .................................................................................3-20
U
Unité principale ....................................................................................2-1
Fax Kit (FK-118)
8-3
8
8-4
Index
Fax Kit (FK-118)
">