FRANCE TELECOM MADRIGAL Manuel utilisateur

Répondeur
((en)) OLI((liow
servrce
\
Etiquette
aide-mémoire
(à placer)
/
Accès à
la casselie
Réglage
du niveau sonore
du haut-parleur
Accès aux
Servtces Confort
LES
MUlTIPlES
SWIBllITES
DE
VOTREMADRIGAL
Mettre en service
le Madrigal
Vous venez d’acquérir un
téléphone-répondeur
MADRIGAL auprès de
Regler la sonnerie
FRANCE TELECOM.
Cet appareil a étéconçu pour
Enregistrer
vous
assurer une utilisation
votre annonce
complète du téléphone PUISque c’est en même temps un
Mettre en service
poste téléphoniquehaut de
le répondeur
gamme et un répondeurEcouter les messages 6 enregistreur interrogeableà
drstance doté de perfectronIr; terroger à dis tance 7 nements nouveaux.
La lecture de cette brochure
vous
permettra d’utrlrser facileLQiliser le Madrigal
ert répondeur simple 10 ment toutes les possibilités de
votre MADRIGAL.
Aopeler sans décrocher
16%
combiné
11
--
Utiliser
le haut-parleur
12
Rappeler le dernier
numéro composé
13
Mettre en attente
musicale votre
correspondant
14
Mettre en mémoire
des numéros
et les appeler
15
Utiliser les services
confort
17
Un problème ?
Vérifiez.. .
19
Entretenir le
Madrigal
20
Enregistrement
de
l’annonce
Programmation
de l’appareilet
commande
d’attente musicale
Défilement
arrière
rapide
\
Ecoute
des
messages
Appel et mise
des numéros
en mémoire
Défilement
avant
rapide
Rappel
du dernier
numéro
Interruption
de
I écoute
Appel sans
décrocher
et commande
du haut-parleur
Les voyants
Leur signification
Voyantvert allumé
répondeur en service (attente d’appel)
Voyantvert clignotant
- présence de message
- mouvementcassette en cours
Voyantrouge allumé
enregistrement de l’annonce en cours
Voyantrouge clignotant
vérificationde l’annonceen cours
Voyantrouge et voyant vert
clignotants
défaut cassette : pas de cassette,
pas d’annonce, cassette pleine,
bande cassette dhfectueuse
,”
METTRE
ENSERVICE
LEMADRIGAL
F
l
.
rÏl
)
Calimentatronélectrique est
indrspensable au MADRIGAL
pour qu’il fonctionne en répondeur En cas d’interruption de
I’alrmentationélectrique (prise
débranchée ou coupure secteur), l’appareilfonctionne
uniquementen poste
téléphonique.
H Branchez lafiche téléphonique dans la prise
murale du téléphone.
Votre MADRIGAL vous est
livre’ pour fonctionner
immédiatement sur central
électronique (numérvtaw Branchez lafiche électrn tion plus rapide, Services
que dans la prise secteur. Confort: voirp. 17).
Dans le cas où vous constateriez à la première utilisation que le numéro ne
passe pas lorsque vous le
composez, vous n’êtes pas
relié à un central élecbonique. Faites la manœuvre
d’appui sur les touches:
Na$ &s-+
MEM -t @+MEMPROG - r@j &S.
Si l’impossibilité de passer
1
Etiquetteaide-mémoire
Une étiquetteautocollante
vous rappelleles numéros
d’urgence et vous permet
de noter les numéros en
memorre (voir p. 15).
Ellese place sur l’appareil
au-dessous du combrné.
un appel persistait,
consultez votre Agence
FRANCE TELECOM,
Si vous avez fait le
mglage ci-contre,
lorsque vous changez
d’équipement
(déménagement sur
central électronique ou
modernisation de votre
central), faites la manœuvre d’appui sur les
touches:lrJjj *
+
MEM+ @ - MEM+
PROG - la% *.
Vous bénéficiez alors
des avantages des
centraux électroniques.
jyliig en place de la cassette
0 Ouvrez latrappe cassette
en appuyant à l’endroit
indiqué.
B Placezla cassette comme
figuré ci-contre.
l La trappe cassette doit
être soigneusement refermée. Sinon l’appareilne
fonctionneraitpas en
poste téléphonique: pour
des raisons de sécurité la
tonction téléphone se mettrait hors service.
l Une cassette standard
(C 60 Ferro) de bonne
qualitévous est fournie
avec l’appareil.Ce type de
cassette est disponible
dans le commerce: choisissez des grandes marques seules susceptibles
de vous apporter la qualité
suffisante pour une utilisation sur répondeur.
2
REGlER
lASONNERIE
Le MADRIGAL vous donne le
choix entre 3 niveauxde
sonnerie et vous permet de
programmer le nombre de
sonneries au bout desquelles
le répondeur se déclenche
Placez le curseur sur la
position souhaitée parmi
les 3 possibilités.Ce
réglage peut étre effectué
lorsque vous êtes appelé,
avant de décrocher.
Réglage des sonneries
du répondeur
Le MADRIGAL est rénIe a
la fabrication pour que le
répondeur se déclenche
au bout de 2 sonneries.
Vous pouvez modifier ce
réglage:
1 Appuyez sur la touche
MEM.
En kglant le nombre de
sonneries du tipondeur,
vous adaptezl’appan9là
votre utilisation: plus de
sonneries vous donne du
tempssupp/émenfairepour
r&ondre: moins de sonnerik dimiiue le risque de
mccmchageptimatutipar
le correspondant.
3
1 Appuyez sur la
touche 0.
i Appuyez sur la touche
correspondant au nombre
dgzn$yS
désiré tentre
B Appuyez sur latouche
MEM.
m Appuyer sur latouche
PROG.
ECOUTER
LESMESSAGES
w Pour écouter les messages, appuyez sur la touche k Réglez le niveau
dëcoute par le curseur du
haut-parleur.Apres le bip
bref de fin de messages,
vous pouvez renouveler
l’écoute en réappuyant
su+
Le MADRIGAL vous signale la
présence de messages par le
voyant vert qui clignoteen
séquence. Le clignotementest
plus rapide lorsque le nombre
de messages est important.
w Pour retourner en
arrière, appuyez sur latouche QQ aussi longtemps
que nécessaire. Quand
vous cessez l’appui,
I’ecoute reprend automatiquement. Pour aller vers
l’avant,utilisezlatouche M,
w Pour interrompre
I’ecoute,appuyez sur la
touche PAUSE.Vous la
reprenez en appuyant sur
latouche),
Relevez dgulièrement vos
messages pour ne pas surcharger la casse&. Lorsque la cassette est pleine,
l’appareil ne prend plus les
appels (le voyant vert et le
voyant rouge clignotent).
6
Conservation des
messaqes
l Après votre Ecoute des
messages, le prochain
message qui sera enregistré viendra effacer tous les
précédents sans autre
manœuvre
l Si vous désirez conserver les messages que
vous venez d’écouter,
appuyez sur la touche
MEM après le bip bref de
fin de messages, puis sur
la touche ). Les nouveaux messages se placeront alors à la suite des
anciens.
INTERROGER
ADISTANCE
Mise en mémoire de votre
code d’accès
fl Appuyez sur latouche
MEM du MADRIGAL.
a Créezvotre code
d’accès en composant les
4 chiffreschoisis (entre 0
et @ àl’exclusiondu @)
Le MADRIGAL peut être interrogé à distance à partir d’un
poste téléphoniqueà touches
CC
F~)I (la plupart des postes
équipés des touches q
et fZJ). L’interrogationà
distance est sécurisée par un
code d’accès personnel
à 4 chrffres.
Envoi de votre code
d’accès
0 De l’extérieur,appelez
votre numéro de téléphone MADRIGAL à partir
d’un poste adapté (voir CIcontre).
1 Dès l’obtentionde I’annonce, appuyez sur la touche q puis sur la touche
Dl
1 A I’rnterruptionde
l’annonce,composez les
4 chiffres de votre code
d’accès.
confrrme que votre code
est enregistré. Slnon
renouvelezla manœuvre.
Dans tous les cas I’enregistrement d’un nouveau
code d’accès efface automatiquementle précédent.
Vous pouvez aussi utiliser
un poste téléphonique
ancien modèle pour interr@
ger le MADRIGAL : équipezvous alors du boîtier
optionnel disponible à
votre Agence FRANCE
1ELECOM.
7
l Un bip de 4 secondes
vous confirme la reconnaissance du code.
l SI vous obtenez 3 bips
brefs et à nouveau
l’annonce,renouvelez
la manœuvre: appui sur la
touche q et 4 chiffres
ducode.
l Auboutde3 essais
infructueux,leMADRIGALraccroche
Aprèslareconnaissanceducode,l’écoute
desmessages
estobtenueautomatiquement.
Un
bipde4 secondes
vous
indiquelafin desmessages:vouspouvezalors
renouveler
l’écouteen
appuyantsurlatouche
III.
I Encoursdëcoutepour
retourner
enarrière,
appuyezsurlatoucheq ;
pourallerversl’avant,sur
-!atoucheq : chaque
appuirembobine
lacassettepourenviron20
secondes
versl’avantou
bienversl’arrière.
Cécoute
redémarre
aussitôtautomatiquement.
n
Oùquevoussoyez,MADRIGALvouspermetde prendre
connaissance
de vosmessages.Vouspouvezeffectuer
vosmanœuvres
partélécommande:écouteeteffacement
desmessages,
arrêtet mise
en marchedurépondeur.
n Pourinterrompre
I’audition(pause),appuyezsur
latoucheB. Vousla
reprenezenappuyantsur
latoucheq
Effacement
desmessages
l
Lorsde l’écouteà distance,lesmessages
sont
conservés.
Lesprochains
messages
quiserontlaissésparvoscorrespondantsviendrontseplacer
à
lasuitedesanciens,
L’appareilvousindique
l Poureffacer
lesmessaI’absencedemessagesde
ges
en
fin
dëcoute:
la façonsuivante: apr& le
aprèsobtentiondu bipde
bip de 4 secondesvous
4 secondes,
appuyez
confirmantla reconnaissur
la
touche
q puissur
sancedu code,vousobtelatoucheH.
nezdurant unequinzaine
Cettemanœuvreest
de secondesunesériede
recommandée
pouréviter
bipsbrefs.
de surcharger
votrecassetteet éventuellement
de lasaturer.
Mise hors service
du kpondeur
Après le bip de 4 secondes de fin de messages,
vous pouvez télécommander la mise hors service du répondeur:
appuyez sur la touche
q puis sur la touche q du poste utilisé.
Cappareilfonctionne alors
uniquement en poste
téléphonique.
Récapitulatifde latélécommande
a2
4
Ll
- a6
Ecoute des
messages
puis f$J
:
effacement des messages
puisu
:
répondeur horsservice
Mise en service
du répondeur
Pour télécommander la
mise en service du
répondeur, laissez sonner
le numkro du MADRIGAL
au moins 10fois.
Ceci n’estpossible
retour rapide
pause
puis
l-début
de I’interrogatlon 1
qu’avec la cassette en
place et l’annonce enregistrée.
9
avance rapide
UTILISER
LEMADRIGALEN
REPONDEURSIMPlE
Votre annonce ne doit pas
durer plus de 3 minutes :
0 Appuyez sur la touche
MEM puis sur latouche
Aï’$;pig, la touche
H Prenez le combiné
comme pour téléphoner
B Des que le voyant
rouge ANNONCE se met
à clignoter,l’appareilest
prêt à enregistrer votre
annonce
Vous pouvez utiliser le MADRIGAL en repondeur simple.
Dans ce cas l’appareilne
prend pas de messages et
diffuse seulement votre
annonce à vos correspondants: vous devez donc
enregistrer une annonce
différentede celle pour
l’utilisationen répondeur
enregistreur (prenez une autre
cassette).
1 Après appui sur latouche k, énoncez votre texte Exemple d’annonce :
au combiné (si leclignote- NBoniour, vous êtes bien
ment s’accelere, il ne vous
Je suis en déplacément
reste que 10 secondes
pour la semaine.
kour terminer).
Merci de me rappeler à
1 Appuyez à nouveau
sur latouche ANNONCE
pour mettrefin à I’enregistrement, puis raccrochez
le combiné.
10
Programmation
du répondeur
Cenregistrementde
l’annonce répondeur simple se différenciepar une
action supplémentaire
(appui sur latouche 0
entre MEM et
ANNONCE).
Cet appui sur la touche
@) est enregistré sur la
cassette et suffit à programmer l’appareilen
répondeur simple lorsque
vous mettezen place la
cassette correspondante.
Lorsque vous changez
de cassette, la réécoute
automatiquede l’annonce
vous sert de vérification.
APPELER
SANSDECROCHER
LECOMBINE
Vous pouvez passez vos
appels de lafaçon habituelle,
comme avec tout autre appareil. Mais le MADRIGAL vous
permet aussi d’appeler votre
correspondant sans decrocher le combiné.Ainsi, vous
pouvez poursuivre votre activitejusqu’à ce que votre correspondant vous réponde.
L’appel sans décrocher le
combiné et l’utilisation du
haut-parleur ne sont possibles que si l’appareil est
raccordé au secteur.
11
0 Appuyez sur latouche
Ia$’ ;hic : vous
obtenez la tonalrté sur le
haut-parleur.
H Comaosez le numéro
de votre correspondant:
vous suwez sur le hautparleur l’acheminement
de votre appel et la sonnerie.
H Quand votre correspondantrépond, vous
décrochez le combiné
pour parler (cela sup
prime le haut-parleur).
Si votre correspondant ne
repond pas ou si la ligne
est occupée, il vous suffit
d’appuyer sur la touche
lCj$ *
pour
~raccrocher~~.
UTILISER
LEHAWARLEUR
Le MADRIGAL posède un
haut-parleur qui vous permet
de faire participer votre entou
rage à la conversation. II vous
permet aussi de noter un
renseignement au téléphone
tout en gardant les mains
libres.
En COUTSde communication, le haut-parleur
étant branché, si vous
voulez noter un twseignementengardantles
mains libres: p&ez le
combiné en l’oiien tan t
veTs vous et assutezvous que votre cortespondant vous entend
bien. La qualité de
l’audition sera acceptable, sans étre celle d’un
véritable appareil
nmains libnw conçu à
cet effet.
Vous pouvez néanmoins
l’améliorer en observant les
recommandations suivantes, en particulier si vous
entendez un léger sifflement(Neffet tirsen~, ilne
s’agitpas d’un défaut de
votre appareil téléphonique) : l éloignez le combiné de l’appareil l vérifiez
que le micro du combiné
n’estpas tourné versl’appareil l baissez le niveau
sonore du haut-parleurpar
le curseur de tiglage,
12
0 En cours de communication, mettezen marche le
haut-parleur en appuyant
sur la touche ~a$ &$.
B Réglezle niveau
sonore du haut-parleur
par le curseur IIJ- lat.
1 Vous pouvez à votre gré
supprimer ou rétablir le
haut-parleur en appuyant
sur la touche ]a$ +
(ces manœuvres ne
coupent pas lacommunicatron).
RAPPELERLE
DERNIERNUMERO
COMPOSE
,,,,,l,,l,,,l,/illl,,,,,,,,,,,
;:,‘,(p,‘,’
,,”
BIS
Le MADRIGAL facilitele rap8: pel du dernier numero composé quand vous n’avezpas
pu obtenir votre correspondant (le correspondant ne
&Pondait pas ou sa ligneetait
occupée).
Pour effacer de la touche
BIS, l’enmgisttiment du
dernier numéro composé,
appuyezsuccessivement
sur les touches:
MEM+MEM-BIS
13
a Appuyez sur la touche
I@ *
ou décrochez
le combiné pour obtenir la
tonalité.
a Appuyez sur la touche
BIS, le dernier numero
appelé est alors recomposé automatiquement.
Dans le cas d’une communicationentre province
et région parisienne,ou
d’un appel international,
composez le 16ou le 19
avant d’appuyez sur latouche BIS.
Tantque vous n’avezpas
appelé un autre correspondant, le dernier
numéro compose reste
enregistré et vous pouvez
repeter I’operation.
Appel d’un numéro
en mémoire:
0 Décrochez ou appuyez
sur la touche II$$ &+.
a Appuyez sur latouche
MEM.
H Appuyez sur latouche
entre Q) et @ utilisée
pour la mise en mémoire
du numéro.
Notez le nom de vos correspondants sur I’étrquette
aide-mémoireprévue sur
l’appareilau-dessous
du combiné.
Pour mettre en mémoire le 16
Si votre correspondant est
obtenu par le 16,vous pouvez
mettre en mémoirele 16 à
condition d’intercaler un appui
sur la touche PAUSE avant le
numéro:
MEM +16+PAUSE+
Numéro + MEM +Touche
choisie.
Pour mettre en mémoire un
numéro obtenu par le 19,
procéder comme ci-dessus
en remplaçant 16par 19 et
en faisant 2 appuis sur la
touche PAUSE.
16
Effacementd’un numéro
en mémoire
0 Appuyez sur la touche
MEM.
m Appuyez sur la touche
MEM une 2” fois.
B Appuyez sur la touche
de mémoirecorrespondant au numéro que vous
désirez effacer entre @
et @
Lorsque vous programmez un nouveau numéro
sur une touche déja utillsée pour un numéro en
mémoire,l’anciennuméro
est automatiquement
effacé.
UTILISER
LESSERVICESCONFOR
Avec les centraux Blectroniques vous pouvez passer vos
appels plus rapidement et
égalementaccéder aux Services Confort grâce aux touches
@ @ et R de votre
MADRIGAL. Pour obtenir ces
services, adressez-vous à
FRANCE TELECOM
(faites le 14,appel gratuit.)
SIGNAL D’APPEL
Pour être prévenu que l’on
vous appelleen cours de
communication.
Mise en service
0 Décrochez et composez la séquence:
OO@@
1 Attendezla tonalité
libre puis raccrochez.
Utilisation
l
En cours de communication si un correspondant essaie de vous joindre, il y a émission d’un
bip à l’écoute (combiné ou
haut-parleur).
l
Pour prendre cet appel
et passer d’un correspoii-
dant à l’autre,composez la
séquence: R, attendez
latonalitélibre et 0.
17
TRANSFERT D’APPEL
Pour faire suivre vos communications.
Mise en service
0 Décrochez et composez la séquence:
0000
1 Faites le numéro
complet du poste vers
lequelvous souhaitez
transférer vos communications
0 Composez @ , attendez latonalitélibre et raccrochez. Tous les appels
sont désormais transférés
vers le numéro qui a été
choisi.
Annulation
0 Décrochez et composez la séquence:
@OO@
CONVERSATIONA TROIS
Pour réunir trois personnes
sur une même ligne.
Mise en service
;J;z,“:g;;;ye
dès que
Utilisation
Vous êtes en communication
avec un correspondant A,
vous voulezêtre en communication avec un correspondant
B. Composez R, attendez la
tonalitélibre, Numéro complet
de B.
k Dès que le correspondant
B décroche:
l
pour converser alternativement avec A et B, composez
R, attendez la tonalitélibreet
0
l
pour passer en conversa
tion à trois, composez R,
attendez latonalitélibre et @
0 Attendez la tonalité
libre PUISraccrochez.
18
)Si le correspondant B
ne décroche pas: pour
revenir au premier correspondant A, composez R,
attendez la tonalitélibre et
0.
UNPROBLEME?
VERIFIEZ,,,
Voyants vert et rouge ne
s’allument pas
Vérifiezle branchemeiit de
la fiche secteur et I’alimentation électrique.
Voyants vert et rouge
cliqnotent
l Vérifiezqu’il y a une cassette.
l Vérifier qu’une annonce
a été enregistrée en
appuyant sur latouche
ANNONCE.
l Au cas où la cassette
serait saturée, appuyez
sur latouche k pour
écouter les messages
et les effacer.
l Changez la cassette et
réenregistrez votre
annonce.
Bruits anormaux lors des
mouvements cassette
La cassette est probablement
usée: changez-laet réenregrstrez votre annonce.
Vos correspondants trouvent
que la mélodieest trop longue
(lorsqu’ils attendent pour laisser leur message après votre
annonce).
La même cassette étant utilisée a la fois pour l’annonce et
les messages, elledoit défiler
depuis la fin de l’annonce
jusqu’à lafin du dernier message: lamélodiecorrespond à
ce défilement,elledevientplus
longue au fil des messages
qui s’ajoutent.
II est donc conseilléde relever régulièrementvos messages, y compris par interrogation à distance (commande
d’effacementdes messages).
19
Cinterrogationà distance.
ne fonctionnepas
Après l’appuisur les
touches @ puis @
l’annonce ne s’arrête pas
et votre code n’est pas pris
en compte
l la liaisontélephonique
peut être perturbée,
renouvelezla mano3.rvre
l le poste à touches que
vous utilisezest peut-être
inadapté,utilisezun autre
poste à touches ou
équipez-vous du boîtier
optionneldisponible à
votre Agence FRANCE
TELECOM.
Si le poste ne fonctionne
toujours pas, rapportez
l’appareilà votre Agence
FRANCE TELECOM.
ENTRETENIR
LEMADRIGAL
i-iettoyaqeextérieur
Utrlrsez un chiffon humide,
SInécessarre Imbibé
d’une solutron détergente.
N’ut~kez pas de dissolvants (trichloréthylène,
acétone,etc.) qui peuvent
endommager les surfaces
plastiques. Ne vaporisez
pas de produit nettoyant
directement sur l’appareil;
il risquerait de le déténarer
en pénétrant dans le
mécanisme d’entraînement de la cassette.
Nettoyaqe du mécanisme
Nettoyez régAèrement les
pièces qui sont en contact
avec la bande après avoir
retiré lacassette, appareilà
l’arrêt. Utrlisezun coton-tige
imbibé d’alcoolpour nettoyer
les têtes de lecture et d’enregistrement ainsr que le galet
d’entraînement.Utilisez un
chiffon doux non pelucheux
pour nettoyerl’intérieurde la
trappe cassette (pas de produit drssolvant).
20
Précaution d’emploi
Ne jamais exposer I’appareilet les cassettes à une
source de chaleur.
Changez la cassette régulièrement (cassette standard, C60 Ferro):
choisissez des grandes
marques seules susceptibles de vous apporter la
qualitésuffisante pour une
utllisatronsur répondeur.
3111
176 44551
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