Répondeur ((en)) OLI((liow servrce \ Etiquette aide-mémoire (à placer) / Accès à la casselie Réglage du niveau sonore du haut-parleur Accès aux Servtces Confort LES MUlTIPlES SWIBllITES DE VOTREMADRIGAL Mettre en service le Madrigal Vous venez d’acquérir un téléphone-répondeur MADRIGAL auprès de Regler la sonnerie FRANCE TELECOM. Cet appareil a étéconçu pour Enregistrer vous assurer une utilisation votre annonce complète du téléphone PUISque c’est en même temps un Mettre en service poste téléphoniquehaut de le répondeur gamme et un répondeurEcouter les messages 6 enregistreur interrogeableà drstance doté de perfectronIr; terroger à dis tance 7 nements nouveaux. La lecture de cette brochure vous permettra d’utrlrser facileLQiliser le Madrigal ert répondeur simple 10 ment toutes les possibilités de votre MADRIGAL. Aopeler sans décrocher 16% combiné 11 -- Utiliser le haut-parleur 12 Rappeler le dernier numéro composé 13 Mettre en attente musicale votre correspondant 14 Mettre en mémoire des numéros et les appeler 15 Utiliser les services confort 17 Un problème ? Vérifiez.. . 19 Entretenir le Madrigal 20 Enregistrement de l’annonce Programmation de l’appareilet commande d’attente musicale Défilement arrière rapide \ Ecoute des messages Appel et mise des numéros en mémoire Défilement avant rapide Rappel du dernier numéro Interruption de I écoute Appel sans décrocher et commande du haut-parleur Les voyants Leur signification Voyantvert allumé répondeur en service (attente d’appel) Voyantvert clignotant - présence de message - mouvementcassette en cours Voyantrouge allumé enregistrement de l’annonce en cours Voyantrouge clignotant vérificationde l’annonceen cours Voyantrouge et voyant vert clignotants défaut cassette : pas de cassette, pas d’annonce, cassette pleine, bande cassette dhfectueuse ,” METTRE ENSERVICE LEMADRIGAL F l . rÏl ) Calimentatronélectrique est indrspensable au MADRIGAL pour qu’il fonctionne en répondeur En cas d’interruption de I’alrmentationélectrique (prise débranchée ou coupure secteur), l’appareilfonctionne uniquementen poste téléphonique. H Branchez lafiche téléphonique dans la prise murale du téléphone. Votre MADRIGAL vous est livre’ pour fonctionner immédiatement sur central électronique (numérvtaw Branchez lafiche électrn tion plus rapide, Services que dans la prise secteur. Confort: voirp. 17). Dans le cas où vous constateriez à la première utilisation que le numéro ne passe pas lorsque vous le composez, vous n’êtes pas relié à un central élecbonique. Faites la manœuvre d’appui sur les touches: Na$ &s-+ MEM -t @+MEMPROG - r@j &S. Si l’impossibilité de passer 1 Etiquetteaide-mémoire Une étiquetteautocollante vous rappelleles numéros d’urgence et vous permet de noter les numéros en memorre (voir p. 15). Ellese place sur l’appareil au-dessous du combrné. un appel persistait, consultez votre Agence FRANCE TELECOM, Si vous avez fait le mglage ci-contre, lorsque vous changez d’équipement (déménagement sur central électronique ou modernisation de votre central), faites la manœuvre d’appui sur les touches:lrJjj * + MEM+ @ - MEM+ PROG - la% *. Vous bénéficiez alors des avantages des centraux électroniques. jyliig en place de la cassette 0 Ouvrez latrappe cassette en appuyant à l’endroit indiqué. B Placezla cassette comme figuré ci-contre. l La trappe cassette doit être soigneusement refermée. Sinon l’appareilne fonctionneraitpas en poste téléphonique: pour des raisons de sécurité la tonction téléphone se mettrait hors service. l Une cassette standard (C 60 Ferro) de bonne qualitévous est fournie avec l’appareil.Ce type de cassette est disponible dans le commerce: choisissez des grandes marques seules susceptibles de vous apporter la qualité suffisante pour une utilisation sur répondeur. 2 REGlER lASONNERIE Le MADRIGAL vous donne le choix entre 3 niveauxde sonnerie et vous permet de programmer le nombre de sonneries au bout desquelles le répondeur se déclenche Placez le curseur sur la position souhaitée parmi les 3 possibilités.Ce réglage peut étre effectué lorsque vous êtes appelé, avant de décrocher. Réglage des sonneries du répondeur Le MADRIGAL est rénIe a la fabrication pour que le répondeur se déclenche au bout de 2 sonneries. Vous pouvez modifier ce réglage: 1 Appuyez sur la touche MEM. En kglant le nombre de sonneries du tipondeur, vous adaptezl’appan9là votre utilisation: plus de sonneries vous donne du tempssupp/émenfairepour r&ondre: moins de sonnerik dimiiue le risque de mccmchageptimatutipar le correspondant. 3 1 Appuyez sur la touche 0. i Appuyez sur la touche correspondant au nombre dgzn$yS désiré tentre B Appuyez sur latouche MEM. m Appuyer sur latouche PROG. ECOUTER LESMESSAGES w Pour écouter les messages, appuyez sur la touche k Réglez le niveau dëcoute par le curseur du haut-parleur.Apres le bip bref de fin de messages, vous pouvez renouveler l’écoute en réappuyant su+ Le MADRIGAL vous signale la présence de messages par le voyant vert qui clignoteen séquence. Le clignotementest plus rapide lorsque le nombre de messages est important. w Pour retourner en arrière, appuyez sur latouche QQ aussi longtemps que nécessaire. Quand vous cessez l’appui, I’ecoute reprend automatiquement. Pour aller vers l’avant,utilisezlatouche M, w Pour interrompre I’ecoute,appuyez sur la touche PAUSE.Vous la reprenez en appuyant sur latouche), Relevez dgulièrement vos messages pour ne pas surcharger la casse&. Lorsque la cassette est pleine, l’appareil ne prend plus les appels (le voyant vert et le voyant rouge clignotent). 6 Conservation des messaqes l Après votre Ecoute des messages, le prochain message qui sera enregistré viendra effacer tous les précédents sans autre manœuvre l Si vous désirez conserver les messages que vous venez d’écouter, appuyez sur la touche MEM après le bip bref de fin de messages, puis sur la touche ). Les nouveaux messages se placeront alors à la suite des anciens. INTERROGER ADISTANCE Mise en mémoire de votre code d’accès fl Appuyez sur latouche MEM du MADRIGAL. a Créezvotre code d’accès en composant les 4 chiffreschoisis (entre 0 et @ àl’exclusiondu @) Le MADRIGAL peut être interrogé à distance à partir d’un poste téléphoniqueà touches CC F~)I (la plupart des postes équipés des touches q et fZJ). L’interrogationà distance est sécurisée par un code d’accès personnel à 4 chrffres. Envoi de votre code d’accès 0 De l’extérieur,appelez votre numéro de téléphone MADRIGAL à partir d’un poste adapté (voir CIcontre). 1 Dès l’obtentionde I’annonce, appuyez sur la touche q puis sur la touche Dl 1 A I’rnterruptionde l’annonce,composez les 4 chiffres de votre code d’accès. confrrme que votre code est enregistré. Slnon renouvelezla manœuvre. Dans tous les cas I’enregistrement d’un nouveau code d’accès efface automatiquementle précédent. Vous pouvez aussi utiliser un poste téléphonique ancien modèle pour interr@ ger le MADRIGAL : équipezvous alors du boîtier optionnel disponible à votre Agence FRANCE 1ELECOM. 7 l Un bip de 4 secondes vous confirme la reconnaissance du code. l SI vous obtenez 3 bips brefs et à nouveau l’annonce,renouvelez la manœuvre: appui sur la touche q et 4 chiffres ducode. l Auboutde3 essais infructueux,leMADRIGALraccroche Aprèslareconnaissanceducode,l’écoute desmessages estobtenueautomatiquement. Un bipde4 secondes vous indiquelafin desmessages:vouspouvezalors renouveler l’écouteen appuyantsurlatouche III. I Encoursdëcoutepour retourner enarrière, appuyezsurlatoucheq ; pourallerversl’avant,sur -!atoucheq : chaque appuirembobine lacassettepourenviron20 secondes versl’avantou bienversl’arrière. Cécoute redémarre aussitôtautomatiquement. n Oùquevoussoyez,MADRIGALvouspermetde prendre connaissance de vosmessages.Vouspouvezeffectuer vosmanœuvres partélécommande:écouteeteffacement desmessages, arrêtet mise en marchedurépondeur. n Pourinterrompre I’audition(pause),appuyezsur latoucheB. Vousla reprenezenappuyantsur latoucheq Effacement desmessages l Lorsde l’écouteà distance,lesmessages sont conservés. Lesprochains messages quiserontlaissésparvoscorrespondantsviendrontseplacer à lasuitedesanciens, L’appareilvousindique l Poureffacer lesmessaI’absencedemessagesde ges en fin dëcoute: la façonsuivante: apr& le aprèsobtentiondu bipde bip de 4 secondesvous 4 secondes, appuyez confirmantla reconnaissur la touche q puissur sancedu code,vousobtelatoucheH. nezdurant unequinzaine Cettemanœuvreest de secondesunesériede recommandée pouréviter bipsbrefs. de surcharger votrecassetteet éventuellement de lasaturer. Mise hors service du kpondeur Après le bip de 4 secondes de fin de messages, vous pouvez télécommander la mise hors service du répondeur: appuyez sur la touche q puis sur la touche q du poste utilisé. Cappareilfonctionne alors uniquement en poste téléphonique. Récapitulatifde latélécommande a2 4 Ll - a6 Ecoute des messages puis f$J : effacement des messages puisu : répondeur horsservice Mise en service du répondeur Pour télécommander la mise en service du répondeur, laissez sonner le numkro du MADRIGAL au moins 10fois. Ceci n’estpossible retour rapide pause puis l-début de I’interrogatlon 1 qu’avec la cassette en place et l’annonce enregistrée. 9 avance rapide UTILISER LEMADRIGALEN REPONDEURSIMPlE Votre annonce ne doit pas durer plus de 3 minutes : 0 Appuyez sur la touche MEM puis sur latouche Aï’$;pig, la touche H Prenez le combiné comme pour téléphoner B Des que le voyant rouge ANNONCE se met à clignoter,l’appareilest prêt à enregistrer votre annonce Vous pouvez utiliser le MADRIGAL en repondeur simple. Dans ce cas l’appareilne prend pas de messages et diffuse seulement votre annonce à vos correspondants: vous devez donc enregistrer une annonce différentede celle pour l’utilisationen répondeur enregistreur (prenez une autre cassette). 1 Après appui sur latouche k, énoncez votre texte Exemple d’annonce : au combiné (si leclignote- NBoniour, vous êtes bien ment s’accelere, il ne vous Je suis en déplacément reste que 10 secondes pour la semaine. kour terminer). Merci de me rappeler à 1 Appuyez à nouveau sur latouche ANNONCE pour mettrefin à I’enregistrement, puis raccrochez le combiné. 10 Programmation du répondeur Cenregistrementde l’annonce répondeur simple se différenciepar une action supplémentaire (appui sur latouche 0 entre MEM et ANNONCE). Cet appui sur la touche @) est enregistré sur la cassette et suffit à programmer l’appareilen répondeur simple lorsque vous mettezen place la cassette correspondante. Lorsque vous changez de cassette, la réécoute automatiquede l’annonce vous sert de vérification. APPELER SANSDECROCHER LECOMBINE Vous pouvez passez vos appels de lafaçon habituelle, comme avec tout autre appareil. Mais le MADRIGAL vous permet aussi d’appeler votre correspondant sans decrocher le combiné.Ainsi, vous pouvez poursuivre votre activitejusqu’à ce que votre correspondant vous réponde. L’appel sans décrocher le combiné et l’utilisation du haut-parleur ne sont possibles que si l’appareil est raccordé au secteur. 11 0 Appuyez sur latouche Ia$’ ;hic : vous obtenez la tonalrté sur le haut-parleur. H Comaosez le numéro de votre correspondant: vous suwez sur le hautparleur l’acheminement de votre appel et la sonnerie. H Quand votre correspondantrépond, vous décrochez le combiné pour parler (cela sup prime le haut-parleur). Si votre correspondant ne repond pas ou si la ligne est occupée, il vous suffit d’appuyer sur la touche lCj$ * pour ~raccrocher~~. UTILISER LEHAWARLEUR Le MADRIGAL posède un haut-parleur qui vous permet de faire participer votre entou rage à la conversation. II vous permet aussi de noter un renseignement au téléphone tout en gardant les mains libres. En COUTSde communication, le haut-parleur étant branché, si vous voulez noter un twseignementengardantles mains libres: p&ez le combiné en l’oiien tan t veTs vous et assutezvous que votre cortespondant vous entend bien. La qualité de l’audition sera acceptable, sans étre celle d’un véritable appareil nmains libnw conçu à cet effet. Vous pouvez néanmoins l’améliorer en observant les recommandations suivantes, en particulier si vous entendez un léger sifflement(Neffet tirsen~, ilne s’agitpas d’un défaut de votre appareil téléphonique) : l éloignez le combiné de l’appareil l vérifiez que le micro du combiné n’estpas tourné versl’appareil l baissez le niveau sonore du haut-parleurpar le curseur de tiglage, 12 0 En cours de communication, mettezen marche le haut-parleur en appuyant sur la touche ~a$ &$. B Réglezle niveau sonore du haut-parleur par le curseur IIJ- lat. 1 Vous pouvez à votre gré supprimer ou rétablir le haut-parleur en appuyant sur la touche ]a$ + (ces manœuvres ne coupent pas lacommunicatron). RAPPELERLE DERNIERNUMERO COMPOSE ,,,,,l,,l,,,l,/illl,,,,,,,,,,, ;:,‘,(p,‘,’ ,,” BIS Le MADRIGAL facilitele rap8: pel du dernier numero composé quand vous n’avezpas pu obtenir votre correspondant (le correspondant ne &Pondait pas ou sa ligneetait occupée). Pour effacer de la touche BIS, l’enmgisttiment du dernier numéro composé, appuyezsuccessivement sur les touches: MEM+MEM-BIS 13 a Appuyez sur la touche I@ * ou décrochez le combiné pour obtenir la tonalité. a Appuyez sur la touche BIS, le dernier numero appelé est alors recomposé automatiquement. Dans le cas d’une communicationentre province et région parisienne,ou d’un appel international, composez le 16ou le 19 avant d’appuyez sur latouche BIS. Tantque vous n’avezpas appelé un autre correspondant, le dernier numéro compose reste enregistré et vous pouvez repeter I’operation. Appel d’un numéro en mémoire: 0 Décrochez ou appuyez sur la touche II$$ &+. a Appuyez sur latouche MEM. H Appuyez sur latouche entre Q) et @ utilisée pour la mise en mémoire du numéro. Notez le nom de vos correspondants sur I’étrquette aide-mémoireprévue sur l’appareilau-dessous du combiné. Pour mettre en mémoire le 16 Si votre correspondant est obtenu par le 16,vous pouvez mettre en mémoirele 16 à condition d’intercaler un appui sur la touche PAUSE avant le numéro: MEM +16+PAUSE+ Numéro + MEM +Touche choisie. Pour mettre en mémoire un numéro obtenu par le 19, procéder comme ci-dessus en remplaçant 16par 19 et en faisant 2 appuis sur la touche PAUSE. 16 Effacementd’un numéro en mémoire 0 Appuyez sur la touche MEM. m Appuyez sur la touche MEM une 2” fois. B Appuyez sur la touche de mémoirecorrespondant au numéro que vous désirez effacer entre @ et @ Lorsque vous programmez un nouveau numéro sur une touche déja utillsée pour un numéro en mémoire,l’anciennuméro est automatiquement effacé. UTILISER LESSERVICESCONFOR Avec les centraux Blectroniques vous pouvez passer vos appels plus rapidement et égalementaccéder aux Services Confort grâce aux touches @ @ et R de votre MADRIGAL. Pour obtenir ces services, adressez-vous à FRANCE TELECOM (faites le 14,appel gratuit.) SIGNAL D’APPEL Pour être prévenu que l’on vous appelleen cours de communication. Mise en service 0 Décrochez et composez la séquence: OO@@ 1 Attendezla tonalité libre puis raccrochez. Utilisation l En cours de communication si un correspondant essaie de vous joindre, il y a émission d’un bip à l’écoute (combiné ou haut-parleur). l Pour prendre cet appel et passer d’un correspoii- dant à l’autre,composez la séquence: R, attendez latonalitélibre et 0. 17 TRANSFERT D’APPEL Pour faire suivre vos communications. Mise en service 0 Décrochez et composez la séquence: 0000 1 Faites le numéro complet du poste vers lequelvous souhaitez transférer vos communications 0 Composez @ , attendez latonalitélibre et raccrochez. Tous les appels sont désormais transférés vers le numéro qui a été choisi. Annulation 0 Décrochez et composez la séquence: @OO@ CONVERSATIONA TROIS Pour réunir trois personnes sur une même ligne. Mise en service ;J;z,“:g;;;ye dès que Utilisation Vous êtes en communication avec un correspondant A, vous voulezêtre en communication avec un correspondant B. Composez R, attendez la tonalitélibre, Numéro complet de B. k Dès que le correspondant B décroche: l pour converser alternativement avec A et B, composez R, attendez la tonalitélibreet 0 l pour passer en conversa tion à trois, composez R, attendez latonalitélibre et @ 0 Attendez la tonalité libre PUISraccrochez. 18 )Si le correspondant B ne décroche pas: pour revenir au premier correspondant A, composez R, attendez la tonalitélibre et 0. UNPROBLEME? VERIFIEZ,,, Voyants vert et rouge ne s’allument pas Vérifiezle branchemeiit de la fiche secteur et I’alimentation électrique. Voyants vert et rouge cliqnotent l Vérifiezqu’il y a une cassette. l Vérifier qu’une annonce a été enregistrée en appuyant sur latouche ANNONCE. l Au cas où la cassette serait saturée, appuyez sur latouche k pour écouter les messages et les effacer. l Changez la cassette et réenregistrez votre annonce. Bruits anormaux lors des mouvements cassette La cassette est probablement usée: changez-laet réenregrstrez votre annonce. Vos correspondants trouvent que la mélodieest trop longue (lorsqu’ils attendent pour laisser leur message après votre annonce). La même cassette étant utilisée a la fois pour l’annonce et les messages, elledoit défiler depuis la fin de l’annonce jusqu’à lafin du dernier message: lamélodiecorrespond à ce défilement,elledevientplus longue au fil des messages qui s’ajoutent. II est donc conseilléde relever régulièrementvos messages, y compris par interrogation à distance (commande d’effacementdes messages). 19 Cinterrogationà distance. ne fonctionnepas Après l’appuisur les touches @ puis @ l’annonce ne s’arrête pas et votre code n’est pas pris en compte l la liaisontélephonique peut être perturbée, renouvelezla mano3.rvre l le poste à touches que vous utilisezest peut-être inadapté,utilisezun autre poste à touches ou équipez-vous du boîtier optionneldisponible à votre Agence FRANCE TELECOM. Si le poste ne fonctionne toujours pas, rapportez l’appareilà votre Agence FRANCE TELECOM. ENTRETENIR LEMADRIGAL i-iettoyaqeextérieur Utrlrsez un chiffon humide, SInécessarre Imbibé d’une solutron détergente. N’ut~kez pas de dissolvants (trichloréthylène, acétone,etc.) qui peuvent endommager les surfaces plastiques. Ne vaporisez pas de produit nettoyant directement sur l’appareil; il risquerait de le déténarer en pénétrant dans le mécanisme d’entraînement de la cassette. Nettoyaqe du mécanisme Nettoyez régAèrement les pièces qui sont en contact avec la bande après avoir retiré lacassette, appareilà l’arrêt. Utrlisezun coton-tige imbibé d’alcoolpour nettoyer les têtes de lecture et d’enregistrement ainsr que le galet d’entraînement.Utilisez un chiffon doux non pelucheux pour nettoyerl’intérieurde la trappe cassette (pas de produit drssolvant). 20 Précaution d’emploi Ne jamais exposer I’appareilet les cassettes à une source de chaleur. Changez la cassette régulièrement (cassette standard, C60 Ferro): choisissez des grandes marques seules susceptibles de vous apporter la qualitésuffisante pour une utllisatronsur répondeur. 3111 176 44551 ">
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