Roche cobas infinity central lab Manuel utilisateur

cobas® infinity central lab
Guide de l'utilisateur
Version 3.2
Version du logiciel 2.4
Module cobas® infinity lab link
2
Informations relatives à la publication
Version de la
publication
Version du logiciel
Date de révision
Description des modifications
1.0
2.0
Juin 2016
Première édition
1.1
2.0
Juin 2016
Nouvelles fonctions de la version du logiciel 2.0
1.2
2.0
Juin 2016
Mises à jour mineures
1.3
2.0
Septembre 2016
Nouvelles fonctions de la version du logiciel 2.0 et ajout de
nouveaux chapitres
2.0
2.1
Mai 2017
Nouvelles fonctions de la version du logiciel 2.1
2.1
2.1.2
Juillet 2017
Nouvelles fonctions de la version du logiciel 2.1.2
2.2
2.1
Novembre 2017
La version du logiciel a été modifiée pour inclure tous les
correctifs 2.1
3.0
2.2
Novembre 2017
Nouvelles fonctions de la version du logiciel 2.2
3.1
2.3
Mars 2018
Nouvelles fonctions de la version du logiciel 2.3
3.2
2.4
Septembre 2018
Nouvelles fonctions de la version du logiciel 2.4
y Historique de révision du guide de l'utilisateur
Note sur l'édition
Cette publication est destinée aux opérateurs des
cobas® infinity central lab.
Tous les efforts nécessaires ont été fournis pour veiller à
ce que l'ensemble des informations contenues dans le
présent document soient correctes au moment de sa
publication. Cependant, le fabricant de ce produit pourra
être amené à procéder à la mise à jour des informations
relatives à la présente publication dans le cadre de ses
activités inhérentes à la surveillance du produit donnant
lieu à l'élaboration d'une nouvelle version de cette
publication.
Où trouver les informations
L'Assistance utilisateur fournit toutes les informations
relatives au produit, y compris ce qui suit :
•
•
•
Sécurité
Exploitation de routine
Informations relatives à la configuration
Le guide de l'utilisateur met l'accent sur l'exploitation
quotidienne du produit. Les chapitres sont organisés
selon le flux de travail de l'exploitation normale du
produit.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
3
!
Précaution générale
Pour éviter tout résultat incorrect, assurez-vous d'être
familiarisé avec les instructions et les informations
relatives à la sécurité.
r Portez une attention particulière aux notices de
sécurité.
r Suivez toujours les instructions contenues dans cette
publication.
r N'utilisez pas le logiciel d'une manière qui n'est pas
décrite dans cette publication.
r Stockez toutes les publications dans un lieu sécurisé
et facilement accessible.
Formation
N'effectuez pas des tâches d'exploitation ou d'actions de
maintenance si vous n'avez pas été formé par Roche
Diagnostics. Laissez aux représentants service Roche
formés le soin d'effectuer les tâches qui ne sont pas
décrites dans la documentation dédiée aux utilisateurs.
Images
Les captures d'écran contenues dans cette publication
ont été ajoutées exclusivement à des fins d'illustration.
Les données configurables et variables telles que les
tests, les résultats ou les noms de chemin d'accès
apparaissant dans ces captures d'écran ne doivent pas
être utilisés dans le cadre de l'exploitation du laboratoire.
Garantie
Toute modification apportée au système par le client
entraîne la caducité de la garantie ou du contrat
d'entretien.
Pour les conditions de garantie, contactez votre
représentant commercial local ou adressez-vous à votre
partenaire chargé du contrat de garantie.
Laisser toujours aux représentants service Roche le soin
de procéder aux mises à jour du logiciel, ou effectuez de
telles mises à jour avec leur assistance.
Copyright
Informations sur la licence
© 2013-2018, F. Hoffmann-La Roche Ltd. Tous droits
réservés.
Les logiciels des cobas® infinity central lab sont
protégés par les lois régissant les contrats, les lois
régissant le droit d'auteur et les traités internationaux. Les
cobas® infinity central lab contiennent une licence
utilisateur liant F. Hoffmann-La Roche Ltd. et le détenteur
de la licence. Seuls les utilisateurs autorisés peuvent
accéder au logiciel et l'utiliser. Toute utilisation et
distribution non autorisées expose les contrevenants à
des peines civiles et pénales.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
4
Logiciels open source et commerciaux
Les cobas® infinity central lab peuvent inclure des
composants ou modules issus de logiciels commerciaux
ou open source. Pour obtenir plus d'informations sur la
propriété intellectuelle et autres avertissements, ainsi que
sur les licences relatives aux programmes logiciels inclus
dans les cobas® infinity central lab, reportez-vous à la
distribution électronique incluse dans le produit.
Ce logiciel open source et commercial et les cobas®
infinity central lab dans leur ensemble peuvent
constituer un dispositif régi par les lois en vigueur. Pour
obtenir des informations détaillées, reportez-vous au
manuel de l'utilisateur et aux étiquettes.
Veuillez noter que l'autorisation respective cesse d'être
valide au regard de la législation correspondante dès lors
qu'une modification non autorisée a été apportée aux
cobas® infinity central lab.
Marques commerciales
Les marques commerciales suivantes sont reconnues :
COBAS, COBAS INFINITY et LIFE NEEDS ANSWERS sont
des marques commerciales de Roche.
Toutes les autres marques commerciales sont la propriété
de leurs détenteurs respectifs.
Retour d'information
Tous les efforts nécessaires ont été fournis pour veiller à
ce que cette publication soit conforme à son usage prévu.
Cependant, tout retour d'information relatif à un aspect
quelconque de cette publication est le bienvenu et sera
pris en compte lors de l'élaboration des mises à jour.
Contactez votre représentant de service Roche si vous
souhaitez nous transmettre vos remarques éventuelles.
Avis de non-responsabilité
Cette publication peut contenir des informations et
références à des produits susceptibles de ne pas être
disponibles dans votre pays ou vendus par Roche
Diagnostics. Cette publication ne représente aucun
engagement concernant l’utilisation ou les performances
de ces produits. Des produits tiers sélectionnés sont
disponibles pour être utilisés avec le cobas® infinity
central lab.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
5
Adresses des contacts
Roche Diagnostics GmbH
Sandhofer Strasse 116
D-68305 Mannheim
Allemagne
Fabriqué en Espagne
07154003001
Distribué aux États-Unis par :
Roche Diagnostics
9115 Hague Road
Indianapolis
Indiana
États-Unis
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
6
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Table des matières
Table des matières
Informations relatives à la publication
Adresses des contacts
Table des matières
Usage prévu
Environnement d’utilisation et utilisateurs
prévus
Symboles et abréviations
Classifications de sécurité
Informations relatives à la sécurité du
système
Conformité à la réglementation 21 CFR Part
11
2
5
7
9
10
11
12
13
19
Présentation de l'interface
5 Présentation de l'interface
Accès au logiciel
À propos du cadre du logiciel
Effectuer des tâches élémentaires dans le
logiciel
Filtrage
Tri et exportation des informations des
tableaux
À propos des éléments d'interface courants
27
30
32
43
46
48
Tâches de routine
6 Tâches générales
Affichage et affectation des commentaires
Impression manuelle des étiquettes
code-barres
Gestion des patients
Vérification des connexions
Recherche d’informations sur la demande et le
patient
Approbation des tests ou des demandes
55
59
66
68
69
72
7 Pré-analyse
Gestion des demandes et prédemandes
Gestion des échantillons
75
81
8 Post-analyse
Rapports
87
Annexe
Index
97
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
7
8
Table des matières
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
9
Usage prévu
L'application cobas® infinity central lab est destinée à
être utilisée pour :
•
•
•
la configuration et la gestion de la connectivité des
instruments et des systèmes logiciels
la gestion des données relatives aux éléments
suivants :
- Échantillons
- Validation technique, émission automatique
comprise
- Contrôle qualité (à la fois qualitatif et quantitatif)
- Résultats de tests et leur entrée (postes de travail
hors ligne)
la gestion et le stockage des informations, telles que :
- les informations de stockage d’archive
d’échantillons
- le moteur de règles destiné à la validation
technique
- les notifications provenant de toute partie du
système
- la gestion des réactifs et des calibrateurs
- la gestion du temps de rendu des résultats
- les statistiques de production
En plus de l’usage prévu ci-dessus, l’application cobas®
infinity central lab est destinée à :
•
•
la gestion des données relatives aux éléments
suivants :
- Données de demande
- Données de patient
- Prise en charge de la validation médicale
- Consolidation des résultats et génération de
rapports de résultats
- Prise en charge de la facturation
la gestion et le stockage des informations, telles que :
- les statistiques générales (entrepôt de données)
- les flux de travail et les données pour : (module
Microbiology)
- les échantillons humains
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
10
Environnement d’utilisation et utilisateurs prévus
Le logiciel cobas® infinity central lab est destiné à des
laboratoires cliniques.
Différents profils d’utilisateur sont disponibles dans le
logiciel cobas® infinity central lab.
Représentant service Roche (mondial et
local)
Les représentants service Roche configurent le système
et les données maîtres (test, groupes de tests,
expéditeurs, instruments, rapports, interfaces, etc.) en
fonction d’exigences spécifiques des clients concernant
les hôtes connectés, les instruments et les flux de travail
échantillon.
Le niveau d’accès dépend des droits d’utilisateur.
Technicien de laboratoire
Les techniciens de laboratoire utilisent la solution pour
procéder à la validation technique sur les résultats de
patient et de CQ, modifier manuellement les demandes
(ajouter ou supprimer les tests, modifier les données
démographiques de patient), entrer les résultats de
patient et de CQ envoyés par des postes de travail hors
ligne, imprimer les rapports de patient et de CQ, archiver
les échantillons, récupérer les échantillons dans les
archives, etc.
Le niveau d’accès dépend des droits d'utilisateur
spécifiques.
Médecin/Directeur de laboratoire
Les médecins/directeurs de laboratoire utilisent la
solution pour vérifier les résultats validés techniquement,
rechercher des échantillons ou résultats de tests dans les
résultats de patients et ajouter des commentaires aux
résultats ou à la demande.
Le niveau d’accès dépend des droits d’utilisateur
spécifiques.
Administrateur informatique du laboratoire
Médecin généraliste/médecin
hospitalier/infirmier hospitalier/infirmier en
santé publique
Les administrateurs informatiques du laboratoire
prennent en charge la gestion des utilisateurs, des
autorisations, des tests et des expéditeurs.
Le niveau d’accès dépend des droits d'utilisateur
spécifiques.
Ces utilisateurs ne sont pas des employés du laboratoire,
c’est pourquoi leur accès est limité au module Lab Link.
Ils entrent des demandes manuellement dans le module
Lab Link, impriment des étiquettes code-barres destinées
aux tubes à des fins d’identification des
patients/échantillons positifs, impriment des rapports
destinés au prélèvement de sang sur le patient,
consultent et impriment le rapport de résultats de leurs
patients.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
11
Préleveur
Ces utilisateurs sont des employés du laboratoire, mais
leur accès est limité au module Lab Link. Les préleveurs
confirment dans le logiciel que les échantillons ont été
prélevés conformément à la demande.
Symboles et abréviations
Noms de produits
En dehors de toute spécification contraire dans des
contextes particuliers, les noms de produits et
descripteurs suivants sont utilisés.
Nom de produit
Descripteur
cobas® infinity central lab
logiciel
cobas® infinity general lab
module
cobas® infinity emergency
lab
module
cobas® infinity lab flow
module
cobas® infinity lab link
module
cobas® infinity microbiology
module
cobas® infinity total quality
management
module
y Noms de produits
Symboles utilisés dans la publication
Symbole
Explication
o
Élément de liste
u
Rubriques connexes contenant des
informations supplémentaires
q
Astuce. Informations supplémentaires offrant
des conseils utiles pour une meilleure
utilisation du produit.
r
Début d'une tâche
I
Informations supplémentaires au sein d'une
tâche
f
Résultat d'une action au sein d'une tâche.
c
Fréquence d'une tâche.
n
Durée d'une tâche.
d
Matériel requis pour l'exécution d'une tâche.
j
Prérequis relatifs à une tâche.
u
Rubrique. Utilisé dans les références croisées
vers des rubriques.
p
Tâche. Utilisé dans les références croisées
vers des tâches.
w
Figure. Utilisé dans les titres de figure et les
références croisées vers des figures.
y
Tableau. Utilisé dans les titres de tableau et les
références croisées vers des tableaux.
y Symboles utilisés dans la publication
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
12
Symbole
Explication
z
Équation. Utilisé dans les références croisées
vers des équations.
k
Exemple de code. Utilisé dans les titres de
code et les références croisées vers des codes.
[]
Crochets. Utilisés dans les noms des éléments
comme défini par votre administrateur
système
y Symboles utilisés dans la publication
Abréviations
Les abréviations suivantes sont utilisées.
Abréviation
Définition
ANSI
American National Standards
Institute (Institut américain de
normalisation)
EN
Norme européenne
n/a
non applicable
ASC
Alimentation sans coupure
y Abréviations
Classifications de sécurité
Les consignes de sécurité et remarques importantes
destinées aux utilisateurs sont classées conformément à
la norme ANSI Z535.6. Veuillez vous familiariser avec les
significations et icônes suivantes.
Ces symboles et termes sont utilisés pour signaler des
dangers spécifiques :
!
AVERTISSEMENT
Avertissement...
r
... signale une situation dangereuse qui, si elle n’est
pas évitée, risque d’entraîner la mort ou de graves
blessures.
!
ATTENTION
Attention...
r
... signale une situation dangereuse qui, si elle n’est
pas évitée, risque d’entraîner des blessures mineures
ou modérées.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
13
MISE EN GARDE
Mise en garde...
r
... signale une situation dangereuse qui, si elle n’est
pas évitée, risque d’endommager le système.
Les informations importantes sans rapport avec la
sécurité sont signalées à l’aide de l’icône suivante :
q Astuce...
... indique que des conseils utiles ou des informations
supplémentaires relatives à l’utilisation appropriée du
système sont fournis.
Informations relatives à la sécurité du système
Roche Diagnostics a formulé une série de
recommandations visant à permettre à l'utilisateur de
travailler avec le logiciel en toute sécurité et à garantir le
bon fonctionnement et des performances optimales du
réseau de communication dans lequel ce produit a été
installé.
q Veuillez lire attentivement les recommandations
suivantes pour garantir le bon fonctionnement du logiciel.
!
Sécurité
AVERTISSEMENT
Infrastructure de sécurité
Risques affectant la confidentialité
r Il convient de mettre en place une infrastructure
sécurisée pour le réseau du logiciel et de définir des
politiques de sécurité afin de pallier à d’éventuels
problèmes ou à des pannes du système.
r L'accès est contrôlé via la connexion des utilisateurs.
Chaque accès au logiciel est enregistré et consigné
dans un journal, y compris les tentatives d’accès ayant
échoué.
r Veuillez être particulièrement vigilant lorsque vous
configurez le nombre de tentatives de connexion, la
période d’expiration du mot de passe et la gestion des
sessions.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
14
!
AVERTISSEMENT
Paramètres de sécurité activés
r
Tous les paramètres de sécurité (profils, restrictions
d'accès, etc.) sont activés par défaut. Veuillez noter
que la désactivation des paramètres de sécurité est
susceptible de comporter des risques potentiellement
importants. Du personnel non qualifié pourrait, par
exemple, modifier les configurations des instruments
ou du système, ou des utilisateurs non autorisés
pourraient accéder à des informations confidentielles.
!
ASC
AVERTISSEMENT
Utilisation de l’alimentation sans coupure et arrêt du
logiciel
Risque de corruption ou de perte de données en cas de
coupure de courant
r Il est vivement recommandé d'utiliser une alimentation
sans coupure et de procéder régulièrement à sa
maintenance.
r Il est vivement recommandé de maintenir la fonction
de journalisation activée.
r Une procédure standard d’arrêt du logiciel doit être
créée. Vous devez toujours quitter le logiciel avant de
mettre l'ordinateur hors tension. L'installation d’une
alimentation sans coupure permettant de sécuriser la
mise hors tension réduit le risque de perte de données
due à une coupure de courant.
!
ATTENTION
Utilisation d’une alimentation sans coupure
Risque de perte de données en cas de coupure de
courant
r Il est vivement recommandé d'utiliser une alimentation
sans coupure.
r Il est vivement recommandé de maintenir la fonction
de journalisation activée.
!
Paramètres utilisateur
AVERTISSEMENT
Restriction de l’accès aux fonctions critiques
Risque d’accès non autorisé à des informations
confidentielles
r Il est recommandé d’accorder aux utilisateurs les
droits les plus restrictifs possibles leur permettant
néanmoins d’accomplir leurs tâches, afin de protéger
les données confidentielles et les éléments de
configuration de la base de données.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
15
!
AVERTISSEMENT
Accès au logiciel et comptes d'utilisateur
r
L’accès au logiciel doit uniquement être accordé aux
utilisateurs ayant suivi une formation spéciale et
auxquels un nom d'utilisateur et un mot de passe ont
été affectés. Le mot de passe doit être confidentiel et
doit respecter les règles de sécurité élémentaires. Il
doit être régulièrement modifié afin d’empêcher tout
accès non autorisé.
Un utilisateur ne peut pas posséder plus d’un compte.
Ne créez pas de comptes d’utilisateurs génériques
pouvant être utilisés par plusieurs personnes. Créez
un compte différent pour chaque utilisateur, même
s'ils disposent des mêmes droits d'accès.
Il est recommandé de créer une procédure
opérationnelle normalisée (SOP) afin de garantir que
seul le personnel qualifié ait accès au logiciel.
r
r
!
AVERTISSEMENT
Mots de passe, accès et arrêt du système
r
Pour des raisons de sécurité et afin de préserver la
confidentialité des patients, tous les utilisateurs
doivent quitter le logiciel ou verrouiller leur ordinateur
avant de quitter leur poste de travail.
Il est recommandé de configurer correctement l’heure
de déconnexion automatique.
r
!
ATTENTION
Performances du système
Risque de résultats retardés
r Afin de garantir le fonctionnement du système à
pleine capacité, évitez de connecter un nombre trop
élevé d'utilisateurs ou d'instruments risquant de
dépasser les capacités de votre infrastructure.
q Configurations du système
Les paramètres préconfigurés dans le système ne doivent
être utilisés qu’à titre de référence. Il est recommandé de
ne pas les utiliser en tant que paramètres par défaut, et
de les modifier afin de répondre au mieux aux exigences
spécifiques de votre système et de votre centre de santé.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
16
!
Généralités
AVERTISSEMENT
Paramètres régionaux
r
Assurez-vous que la configuration du logiciel
correspond aux paramètres régionaux et aux
exigences locales.
!
ATTENTION
Performances des serveurs et du logiciel
Risque de résultats retardés
r Utilisez des serveurs dont les dimensions sont
adaptées aux besoins de votre installation afin
d’optimiser les performances du logiciel.
r Il est recommandé de configurer les serveurs à l’aide
d'un système à haute disponibilité et à redondance de
données. L’existence d'un second serveur permet
d’éviter les pertes de données en cas de pannes
graves ou critiques du système.
!
ATTENTION
Alarmes des écrans de validation et des rapports
Risque de résultats incomplets risquant d’entraîner un
diagnostic erroné
r Configurez toujours les alarmes pour les écrans de
validation et les rapports afin d’empêcher les
utilisateurs de valider des résultats sans tenir compte
de certaines informations importantes.
!
ATTENTION
Codes-barres
Risque de résultats retardés
r Il est fortement conseillé de suivre des procédures
opérationnelles normalisées (SOP) appropriées afin
d’éviter une manipulation incorrecte des tubes.
r Il est recommandé d'utiliser des codes-barres et des
plateaux pour identifier et localiser facilement des
échantillons.
q Toutes les modifications effectuées dans le logiciel
sont enregistrées à l’aide de la trace d’audit.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
17
!
Sauvegardes
ATTENTION
Protocole de sauvegarde
Risque de perte de données
r Il est vivement recommandé d’activer la sauvegarde
régulière de la mémoire cache et les fonctions de
récupération (de préférence quotidiennement).
r Il est vivement recommandé de stocker
(quotidiennement) les fichiers de sauvegarde de la
mémoire cache dans un emplacement sécurisé.
r Il est vivement recommandé d'utiliser un système de
mise en miroir de matériel
!
AVERTISSEMENT
Sauvegardes et mises à jour
r
Avant de procéder à la mise à niveau du logiciel,
effectuez des sauvegardes de l’ensemble des bases
de données et des configurations du système.
!
Instruments et dispositifs de lecture
AVERTISSEMENT
Le logiciel n’est pas préparé pour recevoir
différentes unités pour le même test et le même
hôte, ou issues du même test mais de différents
hôtes. Lorsqu'il reçoit des informations, le logiciel
applique les unités de test ayant été configurées.
Risque de résultats incorrects
r Veuillez être particulièrement vigilant lorsque vous
configurez le test primaire et les unités secondaires. Si
les unités du logiciel ne correspondent pas à celles de
l’hôte externe ou de l'instrument, assurez-vous que la
modification appropriée est appliquée pour chaque
résultat reçu.
r Lorsque les unités changent d'un message à l’autre
pour le même test, vous devez procéder à la
modification nécessaire du résultat dans le système
afin que les unités du test correspondent.
!
AVERTISSEMENT
Valeurs répétées
Les résultats risquent d’être mal interprétés lorsque les
instruments n’affichent pas l’heure d’envoi des résultats,
ou si des résultats identiques sont reçus pour le même
test en présentant le même horodatage.
r Veuillez noter que, dans ce cas, les résultats peuvent
être répétés parce que des données ont été envoyées
deux fois, et non parce qu'un test a été répété.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
18
q Dispositifs de lecture
Risque d’interprétation erronée des résultats
o
Il est recommandé d’utiliser des dispositifs de lecture
(lecteurs optiques, lecteurs de code-barres, lecteurs
de cartes, etc.) pour entrer les résultats. Assurez-vous
que les dispositifs de lecture fonctionnent
correctement avant de les utiliser dans des
environnements réels.
!
Résultats
AVERTISSEMENT
Format des résultats
Risque d'interprétation erronée des résultats ou de
résultats incorrects
r Pour éviter toute erreur d'interprétation des résultats
par le logiciel, n’utilisez pas les séparateurs de milliers
lorsque vous entrez des résultats. Seuls les
séparateurs décimaux doivent être utilisés.
r Veillez à ce que les instruments et les hôtes soient
également configurés pour ne pas utiliser les
séparateurs de milliers.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
19
Conformité à la réglementation 21 CFR Part 11
La Food and Drug Administration (FDA, agence
américaine des produits alimentaires et médicamenteux)
des États-Unis, conformément à la partie 11 du titre 21 du
code de la réglementation fédérale (21 CFR Part 11),
formule les exigences permettant de garantir la fiabilité
des dossiers électroniques et des signatures
électroniques afin de les rendre équivalents à des
dossiers papier contenant les signatures manuscrites
conventionnelles.
cobas® infinity central lab fournit les fonctionnalités
permettant de remplir les exigences de conformité de la
partie 11 dès lors que le système est configuré et utilisé
de manière appropriée et dans le cadre des processus du
client. Cette section décrit les étapes et les paramètres
permettant de configurer le logiciel de manière à garantir
la conformité aux exigences de cette réglementation.
La responsabilité finale de la conformité à la
réglementation 21 CFR Part 11 incombe à l’utilisateur
chargé d’en assurer la mise en œuvre adéquate au moyen
de contrôles de procédures (c’est-à-dire, de procédures
opérationnelles normalisées, formation) et de contrôles
administratifs.
Dans le cas où les clients sont soumis à l'obligation de
conformité aux exigences de la réglementation 21 CFR
Part 11, le logiciel doit être configuré conformément aux
politiques et aux besoins du client. Dans le cas contraire,
les configurations suivantes sont recommandées :
Paramètres généraux
ID
Paramètre
Administration > Général > Paramètres généraux
Description
Valeur recommandée
1
Non (valeur par défaut)
Accès à l’application via
Lorsque vous accédez au logiciel au moyen d'un
Direct Access sans avoir à se lien ou de manière externe, ce paramètre vous
connecter
permet d'accéder uniquement aux écrans marqués
comme étant accessibles sans avoir à entrer le mot
de passe et le nom d'utilisateur dans l'écran de
connexion.
2
Sauvegarde (chemin d'accès
du dossier)
3
Time-out de la session (min) Ce paramètre vous permet de spécifier combien de 15
temps la session reste ouverte (en minutes) à
compter de la dernière activité détectée. Une fois
que ce temps est dépassé, l'écran de connexion du
logiciel apparaît et les nom d'utilisateur et mot de
passe doivent être entrés à nouveau.
Ce paramètre vous permet de configurer le
répertoire dans lequel les sauvegardes des bases
de données de l'application sont stockées.
y Configuration des paramètres à des fins de conformité à la réglementation 21 CFR Part 11
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Chemin d'accès du dossier
configuré
20
Paramètre
Description
Valeur recommandée
4
ID
Dépassement du délai de la
session par accès direct
(min)
Ce paramètre s'applique uniquement aux sessions
ouvertes depuis un environnement extérieur. Ce
paramètre vous permet de spécifier combien de
temps la session reste ouverte (en minutes) à
compter de la dernière activité détectée. Une fois
que ce temps est dépassé, la session est fermée.
15
5
Nombre de jours de
conservation de la trace des
configurations
Indique le nombre de jours pendant lesquels la
trace des configurations doit être conservée avant
d’être supprimée.
9999
6
Période de conservation de
l’historique (j)
Nombre de jours avant suppression des traces des 9999
demandes.
7
Supprimez les demandes et Lorsqu'elle supprime les demandes et les patients, 24 (valeur par défaut)
patients de la corbeille après l'application les envoie dans la corbeille. Ces
(heures)
demandes / patients restent dans la corbeille
jusqu'à ce que le nombre d'heures défini dans ce
paramètre soit dépassé. Le système supprime alors
définitivement ces éléments de la base de
données, lors de l'exécution du processus de fin de
journée.
8
Nombre de tentatives de
connexion avant que
l’utilisateur ne soit bloqué
Indique le nombre d’erreurs consécutives que vous 5
pouvez effectuer lors de la connexion.
9
Période de renouvellement
du mot de passe (j)
Période au terme de laquelle le système exigera la
modification du mot de passe d’un utilisateur.
10
Avertissement d'expiration
du mot de passe (j)
10
Période au terme de laquelle le système
commencera à vous rappeler de modifier votre mot
de passe avant la période de renouvellement du
mot de passe.
11
Nombre minimum de lettres
majuscules dans le mot de
passe
Nombre minimum de majuscules que doit contenir 1 (valeur par défaut)
le mot de passe.
12
Nombre minimum de chiffres Nombre minimum de chiffres ou de symboles que
ou de symboles dans le mot doit contenir le mot de passe.
de passe
1 (valeur par défaut)
13
Longueur minimale du mot
de passe
Longueur minimale requise pour le mot de passe.
6 (valeur par défaut)
14
Requérir le mot de passe
lorsque vous accédez à
l’écran de validation
(identification positive de
l'utilisateur) et à l’écran
d'administration du moteur
de règles
Indique si le mot de passe de l’utilisateur sera
requis lorsqu'il accèdera à l’écran de validation ou
à l’écran de validation du moteur de règles.
Oui
y Configuration des paramètres à des fins de conformité à la réglementation 21 CFR Part 11
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
90 (valeur par défaut)
21
Paramètre
Description
15
ID
Activer la suppression
automatique des données
dans la base de données
Indique si le système supprimera automatiquement Non (valeur par défaut)
les données de demande dans la base de données.
Valeur recommandée
16
Ajouter un commentaire lors
de la modification des tests
validés (pour toutes les
applications requises : General
Lab, Emergency Lab et
Microbiology)
Lorsque ce paramètre est activé, l’application force Oui
l’utilisateur à entrer un commentaire quand il
modifie les résultats validés et qu'il souhaite les
enregistrer. La boîte de dialogue qui s’affiche afin
de permettre à l’utilisateur d’entrer son
commentaire ne peut pas rester vide. Il est possible
d’entrer un commentaire codé.
Par défaut, ces commentaires n'apparaissent pas
dans le rapport. Si vous souhaitez les afficher ici,
cochez la case de la colonne Imp./Hôte dans
l'écran Commentaires.
17
Demander confirmation lors
de la modification de
résultats (pour toutes les
applications requises : General
Lab et Emergency Lab)
Lorsque ce paramètre est activé, le système vous
demande de confirmer si la modification du
résultat de test doit réellement être enregistrée
dans la base de données. Cette option permet
d’éviter toute erreur.
Oui
y Configuration des paramètres à des fins de conformité à la réglementation 21 CFR Part 11
Rapports
ID
18
Administration > Rapports > Définition
Configuration
Procédure
La configuration des rapports comprend l’utilisateur qui
valide le résultat.
1. Sélectionnez le rapport correspondant.
2. Sélectionnez le bouton Conception.
3. Incluez le champ Liste des noms utilisateur de
validation dans le rapport.
y Configuration des rapports à des fins de conformité à la réglementation 21 CFR Part 11
Les deux paramètres suivants doivent être correctement
configurés afin de garantir la conformité à cette
réglementation :
ID
Configuration
19
Vérifier la liste de sauvegarde (configuration de la base
de données)
20
Vérifier la tâche de sauvegarde (configuration de la
base de données)
21
Le canal de communication utilise SSL ou HTTPS entre
le client et le serveur
y Configuration de la sauvegarde et de la communication à
des fins de conformité à la réglementation 21 CFR Part 11
Pour garantir que ces paramètres sont correctement
configurés, contactez votre représentant service Roche.
Il est recommandé de conserver des preuves de cette
configuration conformément aux exigences de ladite
réglementation.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
22
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Présentation de l'interface
5
Présentation de l'interface................................................................................... 25
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
25
Table des matières
Présentation de l'interface
5
Une fois que vous avez accédé au logiciel, vous pouvez
effectuer des tâches élémentaires, comme le changement
de module ou de profil, ou le filtrage et le tri des
informations affichées à l'écran.
5
Accès au logiciel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Connexion au logiciel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Déconnexion du logiciel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Modification du mot de passe . . . . . . . . . . . . . . . .
27
27
28
28
À propos du cadre du logiciel . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
30
Effectuer des tâches élémentaires dans le logiciel . .
Changement du module du logiciel. . . . . . . . . . . .
Changement de profil d'utilisateur . . . . . . . . . . . . .
Changement de l'emplacement du profil . . . . . . .
À propos de l’emplacement des environnements
multisites . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Consultation des notifications. . . . . . . . . . . . . . . . .
À propos de l'écran Notifications . . . . . . . . . . . . . .
Configuration et gestion des raccourcis clavier . .
Navigation à travers les onglets, menus et écrans
Recherche d'informations générales . . . . . . . . . . .
32
32
33
33
34
36
38
39
40
41
Filtrage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Filtrage des valeurs des listes déroulantes . . . . . .
Filtrage des informations des tableaux . . . . . . . . .
Enregistrement d'un filtre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Suppression d'un filtre enregistré. . . . . . . . . . . . . .
43
43
44
44
45
Tri et exportation des informations des tableaux . . . .
Tri des informations des tableaux. . . . . . . . . . . . . .
Exportation des tableaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
46
46
47
À propos des éléments d'interface courants . . . . . . .
Liste des touches de fonction courantes . . . . . . .
Liste des icônes courantes . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
48
48
48
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
5 Présentation de l'interface
Dans ce chapitre
26
5 Présentation de l'interface
Table des matières
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Accès au logiciel
27
Accès au logiciel
Dans cette partie
Connexion au logiciel (27)
Déconnexion du logiciel (28)
Modification du mot de passe (28)
Connexion au logiciel
Vous devez être connecté au logiciel pour pouvoir
exécuter les tâches.
j
m Un navigateur compatible
m Un nom d'utilisateur et un mot de passe valides
r Pour se connecter au logiciel
1 Ouvrez le logiciel ou entrez l'adresse du serveur telle
qu'elle a été fournie par votre administrateur.
3
3 Dans l'écran de connexion, renseignez les champs
suivants :
• Nom d'utilisateur
• Mot de passe
4 Sélectionnez le bouton Confirmer.
I Si vous dépassez le nombre de tentatives de
connexion autorisé, contactez votre administrateur
système.
5 Si une boîte de dialogue Java s’affiche, sélectionnez
l’option [Autoriser] pour permettre la détection des
imprimantes ultérieurement.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
5 Présentation de l'interface
2 Si vous travaillez avec LDAP, choisissez une option
dans la liste déroulante Domaine.
28
Accès au logiciel
Déconnexion du logiciel
Pour des raisons de sécurité, vous devez quitter le logiciel
après avoir effectué votre tâche.
r Pour se déconnecter du logiciel
1 Dans un écran quelconque, sélectionnez le bouton Se
déconnecter situé dans la zone d'information.
2
2 Pour confirmer que vous souhaitez quitter le logiciel,
sélectionnez le bouton Oui dans la boîte de dialogue.
Modification du mot de passe
5 Présentation de l'interface
Vous pouvez modifier le mot de passe du logiciel lorsque
vous le souhaitez, à chaque fois que le système le
requiert, ou lorsque votre mot de passe actuel est sur le
point d'expirer ou que sa sécurité n'est plus garantie.
q Si vous travaillez avec LDAP, vous ne pouvez pas
modifier votre mot de passe.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Accès au logiciel
29
r Pour modifier le mot de passe du
logiciel
1 Dans l'écran de connexion, renseignez le champ Nom
d'utilisateur, puis appuyez sur la touche Tab.
2
3
2 Sélectionnez le bouton Modifier le mot de passe.
3 Dans la boîte de dialogue, entrez votre mot de passe
actuel, entrez deux fois le nouveau mot de passe, puis
sélectionnez le bouton Confirmer.
5 Présentation de l'interface
4 Connectez-vous au logiciel à l’aide de votre nouveau
mot de passe.
I Si vous avez oublié votre mot de passe, contactez
votre administrateur système.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
30
À propos du cadre du logiciel
À propos du cadre du logiciel
Le cadre du logiciel se compose de différentes zones qui
vous permettent d'effectuer un certain nombre de tâches.
A
B
C
A Zone d'information générale
C Espace de travail
B Zone de présentation
w Cadre du logiciel
5 Présentation de l'interface
Zone d'information générale
Dans cette zone, vous pouvez effectuer les tâches
suivantes :
•
•
•
•
•
Zone de présentation
Dans cette zone, vous pouvez effectuer les tâches
suivantes :
•
•
•
•
Espace de travail
Changer le module du logiciel
Changer le profil d'utilisateur
Changer l'emplacement du profil
Exporter les tableaux
Imprimer manuellement des étiquettes code-barres
Consulter les notifications
Affecter et gérer les raccourcis clavier
Afficher la zone de travail et les graphiques de
surveillance
Consulter les informations relatives au logiciel
Dans cette zone, vous pouvez effectuer les tâches
suivantes :
•
•
Exécuter une recherche rapide
Naviguer à travers les onglets, menus et écrans
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
À propos du cadre du logiciel
31
u Sujets connexes
Changement du module du logiciel (32)
Changement de profil d'utilisateur (33)
Changement de l'emplacement du profil (33)
Exportation des tableaux (47)
Impression manuelle des étiquettes code-barres (59)
Consultation des notifications (36)
Configuration et gestion des raccourcis clavier (39)
Recherche d'informations générales (41)
Navigation à travers les onglets, menus et écrans (40)
5 Présentation de l'interface
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
32
Effectuer des tâches élémentaires dans le logiciel
Effectuer des tâches élémentaires dans le
logiciel
Depuis la page principale, vous pouvez accéder à
différents modules et onglets du logiciel, et effectuer un
certain nombre de tâches élémentaires.
Dans cette partie
Changement du module du logiciel (32)
Changement de profil d'utilisateur (33)
Changement de l'emplacement du profil (33)
À propos de l’emplacement des environnements
multisites (34)
Consultation des notifications (36)
À propos de l'écran Notifications (38)
Configuration et gestion des raccourcis clavier (39)
Navigation à travers les onglets, menus et écrans (40)
Recherche d'informations générales (41)
Changement du module du logiciel
5 Présentation de l'interface
Lorsque vous devez effectuer des tâches dans un module
différent, vous pouvez changer de module sans vous
déconnecter du logiciel.
Par exemple, pour imprimer les listes de travail General
Lab et Microbiology, vous pouvez facilement passer d'un
module à un autre lorsque vous disposez des droits
d'accès nécessaires.
r Pour changer le module du logiciel
1
1 Dans la liste déroulante située dans la zone
d'information générale, sélectionnez le module
souhaité.
f Le menu d’onglets Principal est actualisé avec les
options disponibles pour le module sélectionné.
2 Lorsque vous vous déconnectez du logiciel avant de
vous connecter à nouveau, le dernier module utilisé
s’affiche.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Effectuer des tâches élémentaires dans le logiciel
33
Changement de profil d'utilisateur
Vous pouvez passer d'un profil d'utilisateur à un autre
pour effectuer certaines tâches sans vous déconnecter
du logiciel.
Votre ID utilisateur peut être associé à plusieurs profils
disposant de droits d'accès et de travail différents. Vous
pouvez facilement passer d'un profil à l'autre pour
exécuter des tâches déterminées dans le logiciel.
j
m Plus d'un profil affecté à votre ID utilisateur
r Pour changer le profil d'utilisateur
1
1 Depuis un écran quelconque, localisez la liste
déroulante des profils située dans la zone
d'information générale.
2 Ouvrez la liste déroulante et sélectionnez le profil
souhaité.
I Lorsque vous vous déconnectez du logiciel avant
de vous connecter à nouveau, le dernier profil
utilisé s’affiche.
u Sujets connexes
Changement de l'emplacement du profil (33)
Changement de l'emplacement du profil
Si vous travaillez dans plus d'un centre de santé ou dans
différents services, vous pouvez sélectionner un des
emplacements associés à votre profil.
q Lorsque vous vous connectez au logiciel, le dernier
emplacement utilisé s'affiche.
j
m Plus d'un emplacement affecté à votre ID utilisateur
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
5 Présentation de l'interface
•
34
Effectuer des tâches élémentaires dans le logiciel
r Pour changer l'emplacement du profil
1 Depuis un écran quelconque, localisez la liste
déroulante des emplacements située dans la zone
d'information générale.
2 Ouvrez la liste déroulante et sélectionnez
l’emplacement souhaité.
f Le menu de l'onglet Principal s'affiche.
u Sujets connexes
•
À propos de l’emplacement des environnements
multisites (34).
À propos de l’emplacement des environnements
multisites
Un environnement multisite vous permet d’accéder aux
informations patient depuis l’emplacement dans lequel
vous travaillez.
5 Présentation de l'interface
À propos de l’emplacement
Un environnement multisite permet d’accéder aux
informations patient depuis différents emplacements. Un
emplacement peut être une zone de laboratoire ou un
service hospitalier et chaque profil d’utilisateur peut se
connecter à un ou plusieurs emplacements.
Dans le logiciel, un emplacement est une donnée
démographique configurable qui peut présenter une ou
plusieurs valeurs. Veuillez prendre en compte les points
suivants :
•
•
•
Tous les profils d’utilisateur doivent être associés à au
moins un emplacement.
Un emplacement doit être affecté à tous les tests et
demandes de la base de données.
Un emplacement doit être associé à tous les
instruments et hôtes.
q
Dans Principal > Requêtes > Traces de
demandes, vous pouvez vérifier l’emplacement des
demandes et des tests à tout moment.
Sélection de l'emplacement des profils
Si votre profil est associé à plus d'un centre ou service,
vous pouvez sélectionner l’emplacement dans lequel vous
travaillez actuellement. Cette action se répercute sur
l’affectation de l’emplacement aux demandes et aux tests.
u Changement de l'emplacement du profil (33).
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Effectuer des tâches élémentaires dans le logiciel
Affectation manuelle ou automatique d'un
emplacement aux demandes et tests
35
Lorsque vous effectuez des tâches manuelles telles que
l’entrée de demandes, de tests ou de résultats de tests, un
emplacement est affecté aux demandes et aux tests.
Dans certains cas, vous pouvez modifier l’emplacement
de la demande.
Certaines actions automatiques effectuées par les hôtes,
les instruments ou par le moteur de règles entraînent
également l’affectation d'un emplacement aux demandes,
aux tests et aux résultats de tests.
q Si l’environnement dans lequel vous travaillez n’est
pas un environnement multisite, aucun emplacement
n’est associé à votre profil. Dans ce cas, l’emplacement
par défaut Laboratoire1 est automatiquement affecté à
l’ensemble des tests et demandes de la base de données.
Création de
demandes
Tâche ou action
Affectation de l’emplacement
Vous pouvez créer une
demande depuis Principal
> Saisie de demande.
o
o
Vous pouvez créer une
prédemande depuis Principal
> Saisie de demande
> [Entrée de prédemande].
o
o
Référence
La demande est associée à l’emplacement
du profil. Cependant, vous pouvez modifier
l’emplacement de la demande en le
sélectionnant dans la liste déroulante
Emplacement de la zone de groupe
Données démographiques (si celle-ci
apparaît à l’écran).
L’ensemble des tests entrés à ce momentlà sont associés à l’emplacement de la
demande.
La demande est associée à l’emplacement
du profil. Cependant, vous pouvez modifier
l’emplacement en le sélectionnant dans la
liste déroulante Emplacement de la zone
de groupe Détails de la demande (si
celle-ci apparaît à l’écran).
L’ensemble des tests entrés à ce momentlà sont associés à l’emplacement de la
demande.
u Création d'une
prédemande (77).
Vous pouvez récupérer une
prédemande depuis Principal
> Saisie de demande
> Prélèvement.
La demande est associée à l’emplacement de
la prédemande et ne peut pas être modifiée.
u Prélèvement des
échantillons (81).
Un instrument envoie une
demande.
La demande et tous ses tests sont associés à
l’emplacement de l’instrument.
Contactez votre
représentant service
Roche.
Un hôte crée une demande.
Les emplacements des demandes et des tests
dépendent de la configuration de l’hôte.
Contactez votre
représentant service
Roche.
Le moteur de règles crée une
demande en fonction d'une
demande existante.
La nouvelle demande et tous ses tests sont
associés à l’emplacement de la demande
existante.
Contactez votre
administrateur système.
y Affectation manuelle ou automatique d'un emplacement aux demandes et tests
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
5 Présentation de l'interface
Type de tâche
ou d’action
36
Effectuer des tâches élémentaires dans le logiciel
Type de tâche
ou d’action
Ajout de tests
Tâche ou action
Affectation de l’emplacement
Référence
Vous pouvez ajouter une
demande existante depuis
Principal > Saisie de
demande.
Le test ajouté est associé à l’emplacement du
profil, indépendamment de l’emplacement de
la demande.
Vous pouvez ajouter un test à
une demande existante depuis
un écran de validation.
Le test ajouté est associé à l’emplacement du
profil, indépendamment de l’emplacement de
la demande.
Vous pouvez récupérer un test
atteint par une règle de rejet.
Le test récupéré est associé à l’emplacement
de la demande.
Le moteur de règles ajoute un
test à une demande existante.
Le test ajouté est associé à l’emplacement de la Contactez votre
demande.
administrateur système.
q Cette action s’applique également en cas
de règles de rejet.
Entrée ou
Vous pouvez entrer ou modifier Le test est associé à l’emplacement du profil.
modification des les résultats d'un test depuis un
résultats de tests écran de validation.
Le moteur de règles réanalyse
un test ou affecte un résultat
automatique à un test.
L’emplacement du test ne change pas.
Contactez votre
administrateur système.
Le moteur de règles entre ou
modifie les résultats d'un test.
L’emplacement du test ne change pas.
Contactez votre
administrateur système.
Un instrument envoie les
résultats de tests ou effectue
une requête.
Le test est associé à l’emplacement de
l’instrument.
Contactez votre
représentant service
Roche.
Un hôte envoie les résultats d'un L’emplacement du test dépend de la
test.
configuration de l’hôte.
Contactez votre
représentant service
Roche.
5 Présentation de l'interface
y Affectation manuelle ou automatique d'un emplacement aux demandes et tests
Filtrage des zones de travail par emplacement
Dans la mesure où l’ensemble des demandes et des tests
ont été associés à un emplacement, vous pouvez utiliser
ces données démographiques pour filtrer les éléments de
votre zone de travail. Un nombre limité d’éléments peut
ainsi être affiché à l’écran.
Consultation des notifications
Dans la zone de présentation, vous pouvez consulter les
alarmes et les avertissements émis par le système lorsque
des événements configurés comme déclencheurs
d’alarme se produisent (les demandes ne sont pas
validées, les instruments se déconnectent, etc.).
j
m Conditions du niveau de priorité des notifications
configurées par votre administrateur système
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Effectuer des tâches élémentaires dans le logiciel
37
r Pour consulter les notifications
1
2
2 Pour filtrer les notifications, effectuez l'une des actions
suivantes :
• Entrez un terme de recherche dans le champ de
recherche.
• Cochez la case Non lu.
3 Sélectionnez la notification souhaitée pour voir sa
description, puis effectuez l'une des actions
suivantes :
• Pour accéder à l'écran dans lequel l'erreur a été
détectée et résoudre l'incident, sélectionnez le
bouton Affichage, si celui-ci est activé.
• Pour confirmer que vous avez lu la notification,
sélectionnez le bouton Confirmer.
• Pour supprimer la notification, sélectionnez le
bouton Supprimer.
f Si vous sélectionnez le bouton Confirmer, la
notification est marquée comme lue et l'icône de
notification s'affiche sans aucun nombre ou avec
le nombre de notifications en attente restantes.
f Si vous sélectionnez le bouton Supprimer, la
notification disparaît.
5 Présentation de l'interface
3
1 Dans la zone d’information générale, sélectionnez le
bouton Présentation pour afficher les notifications
disponibles.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
38
Effectuer des tâches élémentaires dans le logiciel
À propos de l'écran Notifications
Dans l'écran Notifications, vous pouvez consulter le
nombre et le type des notifications en attente, ainsi que
les commentaires qui y sont associés.
A
B
C
A Nombre de notifications non lues pour chaque type :
- Rouge : notifications de haute priorité
- Orange : notifications de priorité moyenne
- Gris : notifications de faible priorité
C Nombre d’éléments concernés par la notification
correspondante.
B Case à cocher indiquant que la notification a été lue.
5 Présentation de l'interface
w Écran de notification
u Sujets connexes
•
Gestion des avertissements (775)
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Effectuer des tâches élémentaires dans le logiciel
39
Configuration et gestion des raccourcis clavier
Vous pouvez configurer jusqu'à 25 raccourcis clavier aux
écrans que vous utilisez le plus fréquemment afin d'y
accéder rapidement depuis l'écran Présentation.
r Pour configurer ou supprimer un
raccourci clavier
1 Accédez à l'écran que vous souhaitez ajouter à votre
liste de favoris, puis sélectionnez l'icône .
f Un signet correspondant à l'écran sélectionné
s'affiche dans le panneau Favoris de l'écran
Présentation.
f L'icône représentant une étoile devient noire.
2 Pour supprimer le raccourci clavier, sélectionnez-le
dans le panneau Favoris de l'écran Présentation,
puis sélectionnez le bouton .
r Pour trier les raccourcis clavier
1
1 Dans l'écran Présentation, accédez au
panneau Favoris.
3 Sélectionnez les boutons
le haut ou le bas dans la liste.
u Sujets connexes
•
Liste des icônes courantes (48)
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
pour le déplacer vers
5 Présentation de l'interface
2 Cochez la case de l'élément que vous souhaitez
déplacer.
40
Effectuer des tâches élémentaires dans le logiciel
Navigation à travers les onglets, menus et écrans
Vous pouvez naviguer à travers les onglets, menus et
écrans de travail afin d'effectuer différentes tâches.
Vous pouvez accéder aux onglets, menus et écrans
associés à votre profil d'utilisateur. C'est pourquoi il se
peut que vous n'ayez pas accès à certains des éléments
décrits dans le présent manuel.
Onglets
L'espace de travail inclut quatre onglets pour effectuer
différentes actions :
•
•
•
5 Présentation de l'interface
•
Principal : il vous permet d'effectuer des tâches
quotidiennes, telles que l'entrée, le traitement et
l'impression des demandes.
Administration : il vous permet d'effectuer des
tâches de configuration.
Surveillance : il vous permet de contrôler les
performances du logiciel.
Rechercher : il vous permet de trouver rapidement
des demandes et des patients.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Effectuer des tâches élémentaires dans le logiciel
Raccourcis clavier pour la navigation à
travers les onglets et les menus
41
Utilisez les raccourcis clavier suivants pour naviguer à
travers les onglets et les menus :
Éléme
nt
Touche
Action
Onglets Ctrl+Touche de
Se déplacer vers l'onglet de
défilement vers le droite
bas
Ctrl+Touche de
Se déplacer vers l'onglet de
défilement vers le gauche
haut
Menus
Flèche vers le
haut
Se déplacer vers l'élément de
menu au-dessus
Flèche vers le bas Se déplacer vers l'élément de
menu en dessous
Flèche vers la
droite
Ouvrir le sous-menu
Flèche vers la
gauche
Fermer le sous-menu
Entrée
Accéder à l'écran sélectionné
Esc
Fermer le menu
y Raccourcis clavier pour naviguer à travers les onglets et les
menus :
Recherche d'informations générales
r Pour rechercher des informations
générales
1 Dans l'espace de travail, sélectionnez l'onglet
Rechercher.
2
2 Dans la liste déroulante Menu, sélectionnez l'une des
options suivantes :
• Recherche de patient : permet de rechercher un
patient donné dans le logiciel.
• Recherche de demandes : permet de rechercher
une demande donnée dans le logiciel.
• Historique de patient : permet de rechercher des
demandes et des tests associés à un patient
donné.
• Traces de demandes : permet de vérifier les
actions effectuées sur une demande donnée ou
sur toutes les demandes d'un patient donné.
• Enregistrement épidémiologique : permet de
rechercher des enregistrements épidémiologiques,
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
5 Présentation de l'interface
Vous pouvez effectuer une recherche de patients et de
demandes depuis l'écran principal sans avoir à accéder
aux sous-menus correspondants.
42
Effectuer des tâches élémentaires dans le logiciel
•
des micro-organismes déclarés, etc.
Envoyé/reçu : permet de rechercher des
échantillons déjà envoyés ou devant être envoyés
aux centres de santé, ainsi que des résultats
d'échantillons reçus par les centres de santé.
u Sujets connexes
Recherche de demande (70)
Affichage des traces de demande (70)
5 Présentation de l'interface
•
•
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Filtrage
43
Filtrage
Plusieurs écrans du logiciel comportent des tableaux
affichant notamment les demandes, les patients et les
tests. En outre, certaines listes déroulantes contiennent
de longues listes d’éléments à sélectionner. Vous pouvez
filtrer les éléments dans de tels tableaux ou de telles listes
déroulantes afin de trouver plus facilement les
informations dont vous avez besoin.
Caractères génériques dans les champs de
filtres
Lorsque vous entrez du texte dans les champs de filtres,
vous pouvez utiliser les caractères génériques suivants :
•
•
* correspond à un ou plusieurs caractères. Par
exemple, dans le champ de filtre ID de demande,
entrez GL201307* pour obtenir les ID de demande
disponibles commençant par ce nombre de séquence,
tel que GL20130710 et GL20130711.
? correspond à un caractère unique. Par exemple,
dans le champ de filtre Prénom, entrez Mic?ael si
vous ne savez pas si le nom du patient est Mickael ou
Michael.
Dans cette partie
Filtrage des valeurs des listes déroulantes
Vous pouvez réduire les valeurs affichées dans les listes
déroulantes afin de trouver facilement la valeur
souhaitée.
r Pour filtrer les valeurs des listes
déroulantes
1 À partir d’une liste déroulante de votre choix, entrez
les caractères souhaités afin de limiter l’étendue de
votre recherche.
• Si vous avez des incertitudes au sujet de certains
caractères, entrez des caractères génériques.
2 Appuyez sur Entrée.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
5 Présentation de l'interface
Filtrage des valeurs des listes déroulantes (43)
Filtrage des informations des tableaux (44)
Enregistrement d'un filtre (44)
Suppression d'un filtre enregistré (45)
44
Filtrage
Filtrage des informations des tableaux
Vous pouvez réduire la quantité des informations
affichées dans les tableaux afin de ne voir que les
éléments dont vous avez besoin.
r Pour filtrer les informations des
tableaux
1
1 Dans un écran quelconque, sélectionnez le bouton
Filtre.
f Les champs de filtres et listes déroulantes
disponibles s'affichent.
2 Sélectionnez les filtres souhaités, puis sélectionnez le
bouton Appliquer.
Enregistrement d'un filtre
Vous pouvez enregistrer les configurations de recherche
fréquemment utilisées pour les appliquer facilement
lorsque vous accédez à nouveau à l'écran.
5 Présentation de l'interface
r Pour enregistrer un filtre
1
1 Dans un écran quelconque, sélectionnez les filtres
souhaités. Puis, sélectionnez le bouton Appliquer.
2 Sélectionnez le bouton Capturer filtre.
3
3 Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, entrez les
éléments suivants :
• Nom du filtre.
• Case à cocher Par défaut : le filtre est
automatiquement appliqué chaque fois que vous
accédez à l'écran.
• Case à cocher Afficher demandes sans tests et
liste déroulante Application (seulement pour les
zones de travail) : le filtre permet d'afficher les
demandes appartenant au module sélectionné et
qui ne contiennent pas de tests.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Filtrage
45
4 Sélectionnez le bouton Confirmer.
f Le nouveau filtre s'affiche dans la liste
déroulante Filtre.
u Sujets connexes
•
Suppression d'un filtre enregistré (45)
Suppression d'un filtre enregistré
Vous pouvez supprimer un filtre enregistré lorsque vous
n'avez plus besoin de l'appliquer ou que vous devez
apporter des modifications à la configuration de la
recherche.
r Pour supprimer un filtre capturé
1
1 Dans la liste déroulante Filtre, sélectionnez le filtre
que vous souhaitez supprimer.
5 Présentation de l'interface
2 Sélectionnez le bouton Effacer le filtre, puis
confirmez que vous souhaitez supprimer le filtre.
I Le bouton Effacer le filtre peut être affiché dans
une liste déroulante en fonction du type d'écran.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
46
Tri et exportation des informations des tableaux
Tri et exportation des informations des
tableaux
Plusieurs écrans dans le logiciel, tels que les écrans de
zones de travail et de validation, comportent des tableaux
affichant notamment les demandes, les patients et les
tests. Vous pouvez trier les éléments affichés dans de tels
tableaux pour ne voir que les informations dont vous avez
besoin et pour les exporter au format qui vous convient.
Dans cette partie
Tri des informations des tableaux (46)
Exportation des tableaux (47)
Tri des informations des tableaux
Vous pouvez rapidement trier les éléments des tableaux
dans l'ordre croissant ou décroissant.
q
5 Présentation de l'interface
Les éléments de tableau sont triés en suivant l’ordre
des codes ASCII. Ainsi :
o
Les chiffres sont placés avant les lettres.
o
Les nombres sont triés comme des chaînes de
caractères. Par exemple, 02, 2, 10 sont triés de la
manière suivante : 02, 10, 2.
o
Les caractères non ASCII tels que ñ sont placés à la
fin.
r Pour trier les éléments des tableaux
1
1 Sélectionnez l’en-tête de la colonne afin de trier les
éléments souhaités dans l’ordre croissant.
2 Sélectionnez à nouveau l'en-tête de la colonne afin de
trier les éléments dans l’ordre décroissant.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Tri et exportation des informations des tableaux
47
Exportation des tableaux
Dans la zone d'information générale, vous pouvez
exporter les informations affichées dans un tableau dans
différents formats de fichier.
r Exportation des tableaux
1
2 Dans la zone de groupe Grille, sélectionnez l'une des
options suivantes :
• Exporter vers TXT : pour créer un fichier texte à
l'aide du navigateur actuel.
• Exporter vers HTML : pour créer un fichier Web à
l'aide du navigateur actuel.
• Exporter vers PDF au format Vertical ou
Horizontal : pour créer un fichier PDF à l'aide du
visualiseur PDF actuel.
I Le bouton
effectue la dernière action
sélectionnée. Pour imprimer à nouveau des
tableaux, sélectionnez-le ou appuyez sur F5.
f Le tableau est exporté avec les informations triées
tel qu’affiché à l’écran.
5 Présentation de l'interface
2
1 Dans la zone d'information générale, sélectionnez la
liste déroulante Imprimer.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
48
À propos des éléments d'interface courants
À propos des éléments d'interface courants
Dans cette partie
Liste des touches de fonction courantes (48)
Liste des icônes courantes (48)
Liste des touches de fonction courantes
Utilisez votre clavier pour effectuer une série d'actions
dans le logiciel.
Touches de fonction courantes
Vous pouvez utiliser ces touches de fonction pour
effectuer des tâches à travers le logiciel.
Les touches de fonction spécifiques aux écrans sont
décrites dans les tâches correspondantes.
5 Présentation de l'interface
Touche
Boutons correspondants
Action
F1
-
Ouvre l'assistance utilisateur.
F2
Boutons Confirmer ou Enregistrer Enregistre les données.
F3
Bouton Supprimer
Supprime les données.
F4
Bouton Annuler
Annule les changements.
F5
Bouton
Effectue la dernière action sélectionnée dans la liste déroulante
: impression des étiquettes ou des tableaux.
F6
Bouton
Revient à l'écran précédent.
F7
Bouton Ajouter
Permet à la zone de configuration d'affecter un nouvel élément
dans l'onglet Administration.
F8
Boutons Filtre et Appliquer
Active ou applique les filtres.
F9
-
Permet à la zone de configuration de modifier un nouvel élément
dans l'onglet Administration.
F10
Liste déroulante Menu
Ouvre et ferme le menu principal.
y Touches de fonction courantes
Liste des icônes courantes
Icônes de module
Ces icônes indiquent que l'élément adjacent appartient à
un module spécifique du logiciel.
Icône
Description
Module General Lab
Module Microbiology
Partagé entre les modules General Lab et
Microbiology
y Icônes de module
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
À propos des éléments d'interface courants
Icône
49
Description
Module Emergency Lab
Module Lab Flow
Module Total Quality Management
5 Présentation de l'interface
y Icônes de module
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
À propos des éléments d'interface courants
5 Présentation de l'interface
50
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Tâches de routine
6
7
8
Tâches générales.................................................................................................... 53
Pré-analyse ............................................................................................................... 73
Post-analyse ............................................................................................................. 85
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
53
Table des matières
Tâches générales
6
Dans ce chapitre
6
55
55
57
58
Impression manuelle des étiquettes code-barres . . .
Impression des étiquettes de demande. . . . . . . . .
Impression des étiquettes de tube . . . . . . . . . . . . .
Impression des étiquettes de plateau . . . . . . . . . .
Liste des options d'impression manuelle pour les
étiquettes code-barres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
59
59
61
63
64
Gestion des patients. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Recherche d'un patient . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Affichage de l'historique d'un patient . . . . . . . . . .
66
66
67
Vérification des connexions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Vérification de la connexion avec les hôtes . . . . .
68
68
Recherche d’informations sur la demande et le
patient . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Recherche de prédemande. . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Recherche de demande. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Affichage des traces de demande . . . . . . . . . . . . .
69
69
70
70
Approbation des tests ou des demandes . . . . . . . . . .
72
6 Tâches générales
Affichage et affectation des commentaires . . . . . . . .
Affectation de commentaires codés . . . . . . . . . . .
Affectation de commentaires de texte enrichi . . .
Liste des icônes de commentaire. . . . . . . . . . . . . .
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
54
6 Tâches générales
Table des matières
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Affichage et affectation des commentaires
55
Affichage et affectation des commentaires
Vous pouvez indiquer des informations supplémentaires
relatives à un patient, une demande ou un test dans un
élément d'arborescence Microbiology afin que ces
informations soient prises en compte lors de la validation
des résultats.
Vous pouvez affecter des commentaires depuis différents
écrans du logiciel, comme les écrans Saisie de
demande ou Validation. Il est possible d'accéder à de
telles informations lorsque l'icône de commentaire
correspondante est affichée.
Dans cette partie
Affectation de commentaires codés (55)
Affectation de commentaires de texte enrichi (57)
Liste des icônes de commentaire (58)
Affectation de commentaires codés
Vous pouvez rapidement affecter des commentaires
standard précédemment configurés à des tests, des
demandes, des patients, des milieux de culture, des
échantillons et des isolats.
6 Tâches générales
Vous pouvez affecter des commentaires depuis différents
écrans du logiciel, comme les écrans Saisie de
demande ou Validation. De telles informations sont
accessibles depuis l’une des icônes de commentaire
suivante : , ,
.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
56
Affichage et affectation des commentaires
r Pour affecter des commentaires
codés
1 Sélectionnez le bouton Commentaire.
2
2 Dans l'écran Commentaire, sélectionnez l'une des
options suivantes pour décider à quel emplacement le
commentaire sera affecté :
• Patient
• Demande
• Test
ou, uniquement pour Microbiology :
• Milieu de culture
• Type d'échantillon
• Isolat
I Cette option sera automatiquement renseignée en
fonction de l’icône que vous avez choisie pour
afficher l’écran.
3 Si nécessaire, sélectionnez le bouton
pour
chercher l'élément spécifique que vous souhaitez
affecter au commentaire.
4
4 Dans la liste déroulante Supergroupe, sélectionnez le
supergroupe de commentaires correspondant.
f Les zones de groupes Groupes de tests
disponibles et Commentaires disponibles
affichent les commentaires disponibles.
5 Double-cliquez sur le commentaire que vous
souhaitez affecter.
6 Vous pouvez également joindre un fichier.
6 Tâches générales
7
7 Effectuez l'une des actions suivantes :
• Sélectionnez le bouton Accepter et retour pour
enregistrer le commentaire et revenez à l'écran de
travail.
• Sélectionnez le bouton Confirmer pour
enregistrer et effectuer d'autres actions, telles que
l'affectation d'un autre commentaire, l'affichage de
la pièce jointe du commentaire, l'envoi du
commentaire à l'imprimante ou l'hôte, etc.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Affichage et affectation des commentaires
57
Affectation de commentaires de texte enrichi
Vous pouvez entrer des commentaires de texte libre ou
personnaliser des commentaires codés disponibles.
Vous pouvez affecter des commentaires depuis différents
écrans du logiciel, comme les écrans Saisie de
demande ou Validation. Il est possible d'accéder à de
telles informations lorsque l'icône de commentaire
correspondante est affichée.
r Pour affecter des commentaires de
texte enrichi
1 En fonction de votre configuration, sélectionnez l’un
de ces boutons :
• Commentaire : poursuivre avec l’étape 2.
• Commentaires de texte enrichi : poursuivre
avec l’étape 5.
2 Dans l'écran Commentaire, sélectionnez l'une des
options suivantes pour décider à quel emplacement le
commentaire sera affecté :
• Patient
• Demande
• Test
ou, uniquement pour Microbiology :
• Milieu de culture
• Type d'échantillon
• Isolat
I Cette option sera automatiquement renseignée en
fonction de l’icône que vous avez choisie pour
afficher l’écran.
3 Si nécessaire, sélectionnez le bouton
pour
chercher l'élément spécifique que vous souhaitez
affecter au commentaire.
4
5
4 Sélectionnez le bouton Commentaires de texte
enrichi.
5 Effectuez l'une des actions suivantes :
• Dans le panneau de commentaire, entrez votre
commentaire de texte libre et choisissez son
format.
• Si vous souhaitez modifier un commentaire codé
disponible, sélectionnez le bouton Comment.
codés, double-cliquez sur le commentaire
souhaité, puis sélectionnez le bouton Confirmer.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
6 Tâches générales
2
58
Affichage et affectation des commentaires
6
6 Vous pouvez également sélectionner les cases à
cocher suivantes :
• Imprimer/Envoyer à l'hôte pour imprimer le
commentaire et l'envoyer à l'hôte.
• Utiliser le format de texte enrichi dans le
rapport pour afficher le format de texte enrichi
dans le rapport imprimé.
7 Vous pouvez également joindre un fichier.
8 Sélectionnez le bouton Confirmer pour enregistrer le
commentaire et revenez à l'écran Commentaire.
Liste des icônes de commentaire
Les icônes de commentaire sont affichées à côté des ID
de demande, de test ou de patient, ou dans les colonnes
C ou Type si elles apparaissent dans un tableau.
Sélectionnez l'icône de commentaire correspondante
pour accéder à l'écran Commentaire et affecter un
nouveau commentaire ou afficher ceux qui sont déjà
disponibles. Vous pouvez également placer le curseur de
la souris au-dessus de l'icône de commentaire
correspondante pour afficher une infobulle contenant
l'ensemble du commentaire.
6 Tâches générales
Icône
Action effectuée ou signification
Écrans dans lesquels ils se trouvent
Affecte un commentaire à une demande.
Écrans Validation
Affecte un commentaire à un patient.
Écrans Validation
Affecte un commentaire à un test.
Écrans Validation
Affiche le commentaire de demande et vous permet
d’affecter un commentaire à une demande.
écrans Validation et Requêtes.
Affiche le commentaire de patient et vous permet
d’affecter un commentaire à un patient.
écrans Validation et Requêtes.
Affiche le commentaire de test et vous permet
d’affecter un commentaire à un test.
écrans Validation et Requêtes.
Affiche le test, le type d'échantillon, le milieu de culture Écrans Ensemencement et Validation.
ou le commentaire d'isolat lorsque vous passez la
souris au-dessus de l’icône.
Indique que le commentaire provient d'un instrument.
Colonne Type dans les écrans Commentaire et
Validation.
Indique que le commentaire a été entré manuellement Colonne Type dans les écrans Commentaire et
par un utilisateur.
Validation.
Indique que le commentaire a été entré
automatiquement par le système.
Colonne Type dans les écrans Commentaire et
Validation.
y Icônes de commentaire
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Impression manuelle des étiquettes code-barres
59
Impression manuelle des étiquettes codebarres
À chaque instant, dans la zone d'information générale,
vous pouvez manuellement imprimer ou réimprimer les
étiquettes code-barres pour une série de demandes, de
tubes ou de plateaux.
Vous pouvez également imprimer manuellement des
étiquettes code-barres pour les demandes, les tubes ou
les plateaux avec lesquels vous travaillez dans d'autres
écrans du logiciel.
Dans cette partie
Impression des étiquettes de demande (59)
Impression des étiquettes de tube (61)
Impression des étiquettes de plateau (63)
Liste des options d'impression manuelle pour les
étiquettes code-barres (64)
Impression des étiquettes de demande
À chaque instant, dans la zone d'information générale,
vous pouvez manuellement imprimer ou réimprimer les
étiquettes code-barres pour une série de demandes.
Vous pouvez choisir d’imprimer les étiquettes de toutes
les demandes, existantes ou non, ou d’imprimer
uniquement les étiquettes existantes.
u Pour imprimer manuellement des étiquettes de
demandes existantes p (60)
j
m Les imprimantes d'étiquettes et les options
d'impression d'étiquettes sont configurées par
l'administrateur
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
6 Tâches générales
u Pour imprimer manuellement des étiquettes de
demande p (60)
60
Impression manuelle des étiquettes code-barres
r Pour imprimer manuellement des
étiquettes de demande
1
1 Dans la zone d'information générale, sélectionnez le
bouton .
2 Dans la liste déroulante Imprimante, sélectionnez
l’imprimante souhaitée.
3
3 Dans la zone de groupe Étiquettes, sélectionnez
l'option ID séquentiels :
4 Dans la zone de groupe Intervalle de demandes,
sélectionnez la date et les intervalles de numéro de
séquence de demande.
5 Dans la zone de groupe Options, procédez comme
suit :
• Dans la liste déroulante Étiquette, sélectionnez le
type d’étiquette à imprimer pour chaque demande.
• Dans le champ Nombre de copies, entrez le
nombre de copies à imprimer pour chaque
demande.
6 Sélectionnez le bouton Imprimer.
I Vous pouvez annuler la procédure d’impression à
tout moment en choisissant le bouton Annuler
l'impression.
6 Tâches générales
r Pour imprimer manuellement des
étiquettes de demandes existantes
1
1 Dans la zone d'information générale, sélectionnez le
bouton .
2
2 Dans la liste déroulante Imprimante, sélectionnez
l’imprimante souhaitée.
3 Dans la zone de groupe Étiquettes, sélectionnez
l'option Demandes existantes :
4
4 Dans la zone de groupe Intervalle de demandes,
sélectionnez la date et les intervalles d'ID de
demande.
I Dans les champs ID de demande de et ID de
demande à, vous devez entrer des numéros de
séquence à la place des ID de demande complets.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Impression manuelle des étiquettes code-barres
5
61
5 Dans la zone de groupe Options, procédez de l’une
des manières suivantes :
• Pour définir le type d'étiquette et le nombre de
copies à imprimer pour chaque demande
sélectionnez l’option ID de demande.
• Pour imprimer le type d'étiquette et le nombre de
copies configurés par l'administrateur, choisissez
l’option En fonction de la configuration.
I Cette dernière option vous permet d'imprimer les
étiquettes de demande et de réservoir, ainsi que
les étiquettes des éléments de Microbiology,
comme les milieux de culture, les tests
secondaires, etc.
6 Vous pouvez également choisir l’option Seulement
en attente pour imprimer des étiquettes pour des
demandes en attente.
7 Sélectionnez le bouton Imprimer.
I Vous pouvez annuler la procédure d’impression à
tout moment en choisissant le bouton Annuler
l'impression.
u Sujets connexes
•
Liste des options d'impression manuelle pour les
étiquettes code-barres (64)
Impression des étiquettes de tube
j
m Les imprimantes d'étiquettes et les options
d'impression d'étiquettes sont configurées par
l'administrateur
m Postes de travail configurés par l'administrateur (pour
certaines options)
r Pour imprimer manuellement des
étiquettes de tube
1
1 Dans la zone d'information générale, sélectionnez le
bouton .
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
6 Tâches générales
À chaque instant, dans la zone d'information générale,
vous pouvez manuellement imprimer ou réimprimer les
étiquettes de tube pour les demandes existantes.
62
Impression manuelle des étiquettes code-barres
2
2 Dans la liste déroulante Imprimante, sélectionnez
l’imprimante souhaitée.
3 Dans la zone de groupe Étiquettes, sélectionnez
l'option Tubes :
4 Dans la zone de groupe Intervalle de demandes,
choisissez un intervalle de dates, puis procédez de
l’une des manières suivantes :
• Pour définir un intervalle basé sur des numéros de
séquence de demande, choisissez l’option ID
séquentiel et renseignez les champs De et À.
• Pour définir un intervalle basé sur des ID de
demande complets, choisissez l’option ID de
demande et renseignez les champs De et À.
I Cette dernière option vous permet de définir un
intervalle alphanumérique. C’est-à-dire que vous
pouvez également saisir un préfixe, un suffixe ou
un texte fixe inclus dans l’ID de demande.
5 Pour sélectionner les types de tube à étiqueter,
sélectionnez le bouton .
6
6 Sélectionnez l'une des options suivantes :
• Configuration par type de tube : pour imprimer
les étiquettes en fonction de la configuration
effectuée par l'administrateur pour l'entrée de
demande.
• Configuration par poste de travail : pour
imprimer les étiquettes en fonction de la
configuration effectuée par l'administrateur pour le
poste de travail sélectionné dans le module Lab
Flow.
6 Tâches générales
7 Vous pouvez également choisir l’option Seulement
en attente pour imprimer des étiquettes pour des
tubes en attente.
8 Sélectionnez le bouton Imprimer.
I Vous pouvez annuler la procédure d’impression à
tout moment en choisissant le bouton Annuler
l'impression.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Impression manuelle des étiquettes code-barres
63
Impression des étiquettes de plateau
À chaque instant, dans la zone d'information générale,
vous pouvez manuellement imprimer ou réimprimer les
étiquettes de plateau pour la cible et le poste de travail
souhaités.
j
m Les imprimantes d'étiquettes sont configurées par
l'administrateur
r Pour imprimer manuellement des
étiquettes de plateau
1
1 Dans la zone d'information générale, sélectionnez le
bouton .
2
2 Dans la liste déroulante Imprimante, sélectionnez
l'imprimante par défaut.
3 Dans la zone de groupe Étiquettes, sélectionnez l'une
des options suivantes :
• Plateau : pour imprimer des étiquettes de plateau
de Lab Flow
• Plateau du workflow échantillons : pour
imprimer des étiquettes de plateau de moteur de
flux de travail échantillon
4 Dans les listes déroulantes Cible et Poste de travail,
sélectionnez la cible et le poste de travail pour
lesquels les étiquettes de plateau sont imprimées.
5 Dans les champs De et À, entrez l'intervalle de codesbarres de plateau à utiliser.
6 Sélectionnez le bouton Imprimer.
I Vous pouvez annuler la procédure d’impression à
tout moment en choisissant le bouton Annuler
l'impression.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
6 Tâches générales
4
64
Impression manuelle des étiquettes code-barres
Liste des options d'impression manuelle pour les
étiquettes code-barres
6 Tâches générales
Vous pouvez imprimer manuellement des étiquettes
code-barres pour les demandes, les tubes et les
échantillons avec lesquels vous travaillez de différentes
manières, en fonction du module et de l'écran dans lequel
vous vous trouvez.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Impression manuelle des étiquettes code-barres
Module ou zone
Accès
Option d'impression
Principal > Saisie de
demande > Prélèvement
Sortie d'imprimante
Une étiquette pour une
demande plus une étiquette
pour chaque tube prélevé
Principal > Saisie de
demande >
ȱEntrée de prédemandeȲ
General Lab
Emergency Lab
Lab Link
Principal > Saisie de
demande > Saisie de
demande
Une étiquette pour une
demande plus une étiquette
pour chaque tube en attente
Principal > Zones de
travail >
ȱZone de travailȲ
Une étiquette pour chaque tube
de la demande
Zone d'information
générale
65
ID séquentiels
Une étiquette pour chaque
demande
(sans créer de nouvelles
demandes)
Demandes existantes
(avec intervalle de demandes)
Une étiquette pour chaque
demande
Demandes existantes
HQIRQFWLRQGHODFRQÀJXUDWLRQ
Une étiquette pour chaque
demande plus une étiquette
pour chaque tube en attente
HQIRQFWLRQGHODFRQÀJXUDWLRQ
Principal > Saisie de
demande >
Prélèvement
Une étiquette pour une
demande plus une étiquette
pour chaque échantillon prélevé
Principal > Saisie de
demande >
ȱEntrée de prédemandeȲ
Principal > Saisie de
demande >
Saisie de demande
Une étiquette pour chaque test
principal plus une étiquette pour
chaque élément d'arborescence
(milieu de culture, test
secondaire et antibiogramme)
Principal > Zones de
travail >
Résultats
Zone d'information
générale
ID séquentiels
Une étiquette pour chaque
demande (sans créer de
nouvelles demandes)
Demandes existantes (avec
intervalle de demandes)
Une étiquette pour chaque
demande
Demandes existantes
HQIRQFWLRQGHODFRQÀJXUDWLRQ
Une étiquette pour chaque
demande plus une étiquette
pour chaque milieu de culture
en attente, test secondaire ou
antibiogramme (en fonction de
ODFRQÀJXUDWLRQ
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
6 Tâches générales
Microbiology
Une étiquette pour chaque
demande plus une étiquette
pour chaque élément
d'arborescence (test principal,
milieu de culture, test secondaire
et antibiogramme)
66
Gestion des patients
Gestion des patients
Chaque patient doit disposer d'un dossier dans la base de
données avant que des tests puissent être effectués. La
création d'un nouveau dossier signifie que les
informations patient y sont stockées pour pouvoir être
consultées ultérieurement, vous permettant ainsi de
surveiller l'évolution des résultats des tests et des
diagnostics.
Dans cette partie
Recherche d'un patient (66)
Affichage de l'historique d'un patient (67)
Recherche d'un patient
Vous pouvez rechercher des patients pour modifier leur
dossier, vérifier leurs détails, leur ID de patient, les
informations relatives aux demandes ou les résultats.
r Pour rechercher un patient
1 Sélectionnez Principal > Requêtes > Recherche
de patient.
6 Tâches générales
2
3
2 Entrez les données démographiques du patient dont
vous disposez, puis appuyez sur Entrée.
• Vous pouvez également cocher la case située audessus du champ Nom pour rechercher tous les
patients dont le prénom ou le nom de famille
correspond aux données démographiques du
patient entré.
I Il est recommandé d'utiliser des caractères
génériques.
3 Sélectionnez le patient souhaité.
f La partie inférieure de l'écran affiche les demandes
et les informations relatives aux prédemandes
appartenant à ce patient.
u Sujets connexes
•
Filtrage des informations des tableaux (44)
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Gestion des patients
67
Affichage de l'historique d'un patient
Vous pouvez consulter l'historique d'un patient pour voir
les tests, les statuts des tests et les graphiques
d'évolution. Vous ne pouvez afficher que les dossiers
stockés dans la base de données locale.
r Pour afficher l'historique d'un patient
1 Sélectionnez Principal > Requêtes > Historique de
patient.
2
2 Pour afficher toutes les demandes appartenant à ce
patient, entrez l'ID de patient, puis appuyez sur Entrée.
6 Tâches générales
3 Vous pouvez également sélectionner l'un des boutons
suivants :
• Bouton Afficher les éléments marqués : pour
afficher la demande sélectionnée.
• Bouton Afficher tout : pour afficher toutes les
demandes appartenant au patient.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
68
Vérification des connexions
Vérification des connexions
Dans cette partie
Vérification de la connexion avec les hôtes (68)
Vérification de la connexion avec les hôtes
Il peut arriver que vous deviez vérifier la connexion entre
les hôtes et le logiciel. Dans la plupart des cas, vous serez
en mesure de régler les problèmes de connexion par
vous-même.
r Pour vérifier la connexion avec les
hôtes
1 Sélectionnez Surveillance > HCA > État du host.
2 Le statut de chaque hôte est affiché dans la
colonne Activé.
• La présence d'une coche verte indique que l'hôte
est connecté et qu'aucune action n'est requise de
votre part.
• En présence d'un sablier, l’hôte rencontre des
difficultés pour établir une connexion définitive.
Mettez fin à la connexion et redémarrez.
• Si une croix rouge est présente, double-cliquez sur
l'hôte pour l'activer.
6 Tâches générales
2
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Recherche d’informations sur la demande et le patient
69
Recherche d’informations sur la demande
et le patient
Dans cette partie
Recherche de prédemande (69)
Recherche de demande (70)
Affichage des traces de demande (70)
Recherche de prédemande
Vous pourrez être amenés à consulter une prédemande
pour prendre connaissance des tests qui ont été
demandés ou des échantillons qui ont été extraits ou sont
en attente, et du moment où ils ont été extraits.
r Pour rechercher une prédemande
1 Sélectionnez Principal > Requêtes > Recherche
de pré-demandes.
3 Vous pouvez également vérifier les détails ou mettre à
jour le statut d'une prédemande en sélectionnant la
prédemande souhaitée, puis en appuyant sur le
bouton Prélèvement.
u Sujets connexes
•
Prélèvement des échantillons (81)
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
6 Tâches générales
2 Pour rechercher une prédemande, appuyez sur Entrée
ou sélectionnez le bouton Appliquer.
• Vous pouvez également renseigner les champs
d'information pour rechercher une prédemande
spécifique.
I Dans la colonne État du prélèvement, vous
pouvez vérifier le statut de la prédemande.
70
Recherche d’informations sur la demande et le patient
Recherche de demande
Vous pouvez vérifier les informations et le statut d'une
demande précédemment créée pour prendre
connaissance des tests qui ont été effectués et de ceux
qui sont en attente.
r Pour rechercher une demande
1 Sélectionnez Principal > Requêtes > Recherche
de demandes.
2
2 Depuis la liste déroulante Supergroupe, sélectionnez
le supergroupe auquel appartient la demande.
3 Entrez l’année à laquelle la demande a été créée.
I Par défaut, l’année actuelle s’affiche. Vous pouvez
la modifier si nécessaire.
4 Entrez l'ID de demande, l'ID de patient, l'ID de tube,
puis appuyez sur Entrée.
I Si vous avez des doutes au sujet des données,
entrez un astérisque (*) dans l'un de ces champs
pour rechercher toutes les informations.
5 Pour afficher la demande souhaitée, sélectionnez-la et
sélectionnez le bouton Résultats.
6 Tâches générales
Affichage des traces de demande
Vous pourrez être amené à consulter les traces de
demande pour afficher le statut d'une demande ou pour
prendre connaissance des analyseurs à travers lesquels
ont transité les échantillons. Vous pouvez également
vérifier si des erreurs sont survenues au cours d'une
étape quelconque du processus.
De plus, dans la colonne ID utilisateur, vous pouvez voir
qui a exécuté chaque action. Lorsque le logiciel exécute
l’action, il affiche l’une des options suivantes :
•
« SYSTEM_RULENGINE » : actions exécutées par le
moteur de règles
•
« SYSTEM_DAILYPROC » : actions exécutées par le
processus de fin de journée
« ~System~ » : autres actions exécutées par le logiciel,
par ex. la validation automatique
•
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Recherche d’informations sur la demande et le patient
71
r Pour afficher les traces de demande
1 Sélectionnez Principal > Requêtes > Traces de
demandes.
2
2 Entrez les données démographiques du patient et/ou
de la demande dont vous disposez, puis appuyez sur
Entrée. Sélectionnez également l'une des actions
suivantes à afficher :
• Tous : toutes les actions.
• Sans CON : toutes les actions sauf pour les
actions de consultation.
• ACT : ouvrir la demande.
• AJOUTER : ajouter des actions.
• CON : consulter les données démographiques qui
n'ont pas été automatiquement affectées par le
logiciel.
DÉS : fermer la demande.
SUPPR : Supprimer la demande.
MOD : modifier les actions. Inclut la modification
de l’emplacement.
• REC : demande récupérée depuis la corbeille.
• AREJ : test en attente de rejet.
• REJ : test rejeté.
• SPER : demande supprimée définitivement.
• PRÉV : demande prévisualisée. Pour prévisualiser
une demande, sélectionnez le
bouton Prévisualiser ou le bouton Présentation
dans le module Microbiology.
I Vous pouvez effectuer un suivi des tubes au niveau
du test en affichant l’[Emplacement].
L’[Emplacement] vous permet de savoir où le test
est effectué.
•
•
•
•
À propos de l’emplacement des environnements
multisites (34)
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
6 Tâches générales
u Sujets connexes
72
Approbation des tests ou des demandes
Approbation des tests ou des demandes
Le traitement d’une demande créé depuis un écran
quelconque du logiciel peut entraîner la désactivation de
plusieurs tests. Le logiciel vous permet d’approuver les
demandes ou les tests automatiquement verrouillés.
q
Dans le module General Lab, tout utilisateur
disposant des droits nécessaires peut effectuer cette
action.
Dans le module Microbiology, seul un utilisateur
disposant de droits d’administration peut effectuer cette
action.
j
m Un profil d’utilisateur disposant des droits nécessaires
r Pour déverrouiller des tests ou des
demandes
1 Sélectionnez Surveillance > Approuver la
demande.
2 Dans le champ Demande, entrez l’ID d'une demande
présentant des tests verrouillés.
6 Tâches générales
3 Sélectionnez le bouton Appliquer pour afficher la
demande verrouillée et les tests qui lui sont associés.
4 Cochez la case en regard de la demande ou du test
souhaité, puis appuyez sur l’un des boutons suivants :
• Approuver la demande : pour restaurer la
demande.
• Approuver : pour restaurer les tests sélectionnés.
I Veuillez noter que les tests ou demandes
approuvés peuvent être traités à la fois par le
premier utilisateur accédant à ces tests ou
demandes après leur approbation, et par
l’utilisateur ayant provoqué leur verrouillage.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
73
Table des matières
Pré-analyse
7
Dans ce chapitre
7
75
77
78
79
79
Gestion des échantillons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Prélèvement des échantillons . . . . . . . . . . . . . . . . .
Marquage des échantillons comme reçus . . . . . .
81
81
83
7 Pré-analyse
Gestion des demandes et prédemandes. . . . . . . . . . .
Création d'une prédemande . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Modification d'une prédemande. . . . . . . . . . . . . . .
Annulation d'une prédemande unique . . . . . . . . .
Suppression ou restauration des prédemandes. .
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
74
7 Pré-analyse
Table des matières
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Gestion des demandes et prédemandes
75
Gestion des demandes et prédemandes
Les prédemandes et les demandes doivent être créées
pour les patients existant dans la base de données avant
que les tests ne soient effectués. Si des tests sont requis
en urgence, vous pouvez créer des demandes sans
patients, mais ces tests ne pourront pas être validés
médicalement tant qu'aucun patient n'aura été affecté.
!
ATTENTION
ID de demande
Risque de confusion des résultats du patient avec les
résultats d'un autre patient.
r Le système vous permet de définir les champs
formant l'ID de demande (textes fixes, dates,
préfixes...) et les modules dans lesquels ils sont
utilisés. Afin d’entrer et de récupérer les demandes
correctement, veillez à utiliser le format spécifié pour
le module dans lequel vous vous trouvez.
q Veuillez noter que le logiciel ne reconnaît pas les
zéros placés devant un ID.
q
En raison du recyclage des ID de demande, vous
pourrez obtenir plus d’un résultat lorsque vous entrez un
ID de demande. Une boîte de dialogue affiche toutes les
demandes correspondantes dans l’ordre chronologique.
Sélectionnez la demande souhaitée pour continuer.
!
ATTENTION
Risque de confusion des résultats.
r Il est recommandé de définir un ID de tube différent
pour chaque échantillon.
Les ID de tube ne peuvent être réutilisés que lorsque
la durée maximale configurée dans le paramètre de
fermeture automatique des demandes est dépassée,
sinon, les informations et les résultats du patient
pourraient être confondus.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
7 Pré-analyse
Réutilisation des ID de tube
76
Gestion des demandes et prédemandes
!
AVERTISSEMENT
Entrée de données démographiques de demande
erronées
Risque de résultats retardés ou incorrects
r Assurez-vous que les champs des données
démographiques obligatoires sont correctement
renseignés.
!
ATTENTION
Suppression des demandes
Risque de confusion des résultats et des données avec
des résultats et des données appartenant à un autre
patient.
r Lorsque vous supprimez une demande, tous les
échantillons et tubes appartenant à cette demande
doivent également être retirés du laboratoire et du
système.
q
Il est recommandé d’utiliser des dispositifs de
lecture (lecteurs optiques, lecteur de code-barres,
lecteurs de cartes, etc.) pour entrer des données.
Assurez-vous que ces dispositifs fonctionnent
correctement avant de les utiliser dans des
environnements réels
Dans cette partie
7 Pré-analyse
Création d'une prédemande (77)
Modification d'une prédemande (78)
Annulation d'une prédemande unique (79)
Suppression ou restauration des prédemandes (79)
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Gestion des demandes et prédemandes
77
Création d'une prédemande
Les médecins doivent attribuer aux patients une
prédemande contenant la liste des tests à effectuer. Ce
formulaire est fourni au laboratoire et les échantillons
peuvent alors être prélevés.
r Pour créer une prédemande
1 Sélectionnez Principal > Saisie de demande
> [Prédemandes].
2
3
2 Pour renseigner le champ ID1 patient, effectuez l'une
des actions suivantes :
• Entrez l’ID de patient, puis appuyez sur Entrée.
• Entrez le prénom du patient, puis sélectionnez le
bouton .
I En fonction de la configuration, vous pouvez
enregistrer de nouveaux patients dans le logiciel.
3 Dans l'onglet des données démographiques, entrez
les données démographiques.
4 Sélectionnez chacun des onglets restants, puis
renseignez les informations du test correspondant.
• Le cas échéant, répondez aux questions
concernant le patient.
I Les onglets restants peuvent varier en fonction de
la configuration choisie dans votre centre.
5
5 Pour fournir au patient une sortie d'imprimante du
formulaire, cochez la case Formulaire du patient.
I Ce formulaire est présenté au préleveur avant le
prélèvement.
7 Pré-analyse
6 Sélectionnez le bouton Enregistrer.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
78
Gestion des demandes et prédemandes
Modification d'une prédemande
Si vous souhaitez affecter davantage de tests, supprimer
des tests non nécessaires ou modifier les informations
contenues dans une prédemande, vous pouvez la
modifier.
r Pour modifier une prédemande par ID
de prédemande
1 Sélectionnez Principal > Saisie de demande
> [Prédemandes].
2 Entrez l’ID de prédemande, puis appuyez sur Entrée.
3
3 Dans chaque onglet, affectez ou supprimez les tests
non nécessaires, puis sélectionnez le
bouton Enregistrer.
r Pour modifier une prédemande par
ID1 patient
1 Sélectionnez Principal > Saisie de demande
> [Prédemandes].
7 Pré-analyse
2 Dans le champ ID1 patient, entrez l’ID de patient,
puis appuyez sur Entrée.
f L'écran Pré-demandes s'ouvre.
3 Sélectionnez la prédemande que vous souhaitez
modifier, puis sélectionnez le bouton Sélectionner.
f Les informations sur la prédemande sont
chargées.
3
4 Dans chaque onglet, affectez ou supprimez les tests
non nécessaires, puis sélectionnez le
bouton Enregistrer.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Gestion des demandes et prédemandes
79
Annulation d'une prédemande unique
Il arrive que des échantillons ne puissent être prélevés ou
qu'un patient oublie d'apporter un échantillon, ce qui
vous conduira à annuler la prédemande. Vous ne pouvez
annuler que des prédemandes ouvertes. Une fois que les
prélèvements sont effectués, la prédemande est fermée.
r Pour annuler une prédemande unique
1 Sélectionnez Principal > Saisie de demande
> [Prédemandes].
2 Renseignez le champ ID de demande, puis appuyez
sur Entrée.
3 Sélectionnez le bouton Supprimer.
Suppression ou restauration des prédemandes
Si une prédemande n'a pas pu être entièrement réalisée
parce que certains échantillons n'ont pas pu être
prélevés, vous pouvez la supprimer. Gagnez du temps en
supprimant plusieurs prédemandes en série. Si vous
souhaitez vérifier les informations contenues dans une
prédemande supprimée, par exemple, les échantillons
requis ou les informations relatives au patient, vous
pouvez restaurer cette demande.
r Pour supprimer ou restaurer des
prédemandes
2
2 Dans le champ Application, sélectionnez le module
dans lequel les prédemandes ont été créées.
3 Indiquez le statut des prédemandes en sélectionnant
au moins l'une des options suivantes :
• Non prélevé : aucun échantillon n'a été prélevé.
• Partiellement prélevé : certains échantillons ont
été prélevés.
• Intégralement prélevé : tous les échantillons ont
été prélevés.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
7 Pré-analyse
1 Sélectionnez Surveillance > Supprimer/restaurer
les demandes.
80
Gestion des demandes et prédemandes
4
4 Indiquez si les prédemandes sont ouvertes ou
fermées.
5 Si vous sélectionnez l'option Demandes fermées à
l'étape 4, sélectionnez l'une des options suivantes :
• Base de données locale : si les prédemandes
sont stockées localement.
• Historique : si les prédemandes sont déplacées
vers la base de données d'historique.
6
6 Entrez la date ou l'intervalle de dates auxquels les
prédemandes ont été créées.
7 Sélectionnez l'une des options suivantes :
• Par séries : pour supprimer ou restaurer plusieurs
prédemandes.
• Spécifique : pour supprimer ou restaurer une
prédemande spécifique.
8 Si vous sélectionnez l'option Par séries à l'étape 7,
entrez les numéros de séquence initial et final des
prédemandes à supprimer ou à restaurer.
9 Si vous sélectionnez l'option Spécifique à l'étape 7,
entrez l'ID de demande, puis sélectionnez le
bouton .
7 Pré-analyse
10 Sélectionnez l'une des options suivantes :
• Supprimer : pour supprimer les prédemandes
sélectionnées.
• Restaurer : pour restaurer les prédemandes
sélectionnées.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Gestion des échantillons
81
Gestion des échantillons
Dans cette partie
Prélèvement des échantillons (81)
Marquage des échantillons comme reçus (83)
Prélèvement des échantillons
Les échantillons doivent être prélevés sur les patients
conformément aux tests demandés par le médecin. Une
fois que tous les échantillons ont été prélevés pour une
prédemande, vous pouvez entrer ces informations dans le
système pour fermer la prédemande et activer l'analyse.
En fonction de la configuration, le logiciel affecte
automatiquement un ID de tube suggéré aux tubes. En
cas d'utilisation de tubes pré-étiquetés, le logiciel vous
permet de scanner ou d’entrer l’ID de tube souhaité.
!
ATTENTION
Réutilisation d’ID de prédemande
Risque d’association de l’ID au patient précédemment
affecté à cet ID plutôt qu’au patient actuel, donnant lieu à
des résultats incorrects.
r Sélectionnez le bouton Prélever avant d’imprimer et
d'apposer des étiquettes échantillon.
r Nous vous recommandons de rafraîchir l’écran afin de
vous assurer que les données consultées sont bien les
plus récentes.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
7 Pré-analyse
q
Lorsque vous créez une prédemande avec un test
associé à un tube, puis que vous créez une version
différente de ce test associé à un tube différent, le test
créé avec la prédemande sera toujours associé au
premier tube.
82
Gestion des échantillons
r Pour prélever un échantillon
1 Sélectionnez Principal > Saisie de demande
> Prélèvement.
2 Scannez l’étiquette codes-barres ou entrez l'ID de
prédemande, puis appuyez sur Entrée.
• Dans le cas où le logiciel ne charge pas
automatiquement l’ID de tube dans la colonne ID
tube, entrez ou scannez un ID de tube.
f La couleur du statut du tube passe
automatiquement au vert dans la colonne
Prélèvement.
3
3 Les champs affichés dans la colonne Prélèvement
indiquent le statut de l’échantillon. Si nécessaire,
sélectionnez chaque champ pour lui appliquer l’une
des couleurs suivantes :
• Vert : échantillon prélevé.
• Rouge : échantillon non prélevé.
• Gris : échantillon déjà prélevé. Cette option ne
peut pas être modifiée.
4 Pour enregistrer le statut des échantillons et imprimer
les étiquettes des échantillons prélevés, sélectionnez
l’un des boutons suivants :
• Prélever : la même prédemande est rechargée
avec les informations mises à jour. Le statut des
échantillons marqués comme prélevés s'affiche en
gris.
• Prélever et suivant : les informations de la
prédemande sont effacées et vous pouvez passer à
la prédemande suivante.
I Vous pourrez être amené à répondre à des
questions ouvertes au sujet du patient. Entrez les
réponses, puis sélectionnez le bouton Prélever
7 Pré-analyse
5 Vous pouvez également réimprimer les étiquettes en
sélectionnant le bouton Réétiqueter.
6 Vous pouvez également sélectionner le bouton
Ajouter incident pour signaler tout problème dans le
module Gest. qualité totale..
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Gestion des échantillons
83
Marquage des échantillons comme reçus
Le technicien doit vérifier si les quantités d’échantillons
appropriées ont été reçues afin que les tests requis par le
médecin puissent être effectués.
En fonction de la configuration, le logiciel affecte
automatiquement un ID de tube suggéré aux tubes.
Lorsque des tube pré-étiquetés sont utilisés, vous pouvez
scanner ou entrer l’ID de tube souhaité.
Certains instruments ou flux de travail ne peuvent pas
traiter différents types de tubes ou d’échantillons
présentant un même identifiant. Afin de les différencier,
vous pouvez affecter un ID de tube différent et imprimer
une étiquette pour chaque échantillon reçu.
j
m Au moins une demande
m Imprimante configurée
r Pour marquer les échantillons
comme reçus
1 Sélectionnez Principal > Saisie de demande
> Réception.
I Vous pouvez également accéder à cet écran
depuis l’écran Principal > Saisie de demande.
3
2 Scannez le code-barres ou entrez l'ID de demande,
puis appuyez sur Entrée.
• Dans le cas où le logiciel ne charge pas
automatiquement l’ID de tube dans la colonne ID
tube, entrez ou scannez un ID de tube.
f La couleur du statut du tube passe
automatiquement au vert dans la colonne Reçu.
3 Les champs affichés dans la colonne Reçu indiquent
le statut du tube. Si nécessaire, sélectionnez chaque
champ pour lui appliquer l’une des couleurs
suivantes :
• Vert : tube reçu.
• Rouge : tube non reçu.
• Gris : tube déjà reçu. Cette option ne peut pas être
modifiée.
f Si vous modifiez le statut d'un tube, le logiciel
modifie automatiquement le statut des tests
associés à ce tube qui sont affichés plus bas.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
7 Pré-analyse
2
84
Gestion des échantillons
4
4 Pour enregistrer le statut des échantillons et imprimer
les étiquettes des échantillons reçus, sélectionnez l’un
des boutons suivants :
• Recevoir & Suivant : les informations de la
demande sont effacées et vous pouvez continuer
avec la demande suivante.
• Recevoir : la même demande est rechargée avec
les informations mises à jour. Le statut des
échantillons marqués comme reçus s'affiche en
gris.
5 Vous pouvez également réimprimer les étiquettes en
sélectionnant le bouton Réimprimer étiquette.
7 Pré-analyse
6 Vous pouvez également sélectionner le bouton
Ajouter incident pour signaler tout problème dans le
module Gest. qualité totale..
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
85
Table des matières
Post-analyse
8
Dans ce chapitre
87
87
89
91
8 Post-analyse
Rapports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
À propos de l’impression des rapports . . . . . . . . .
Création de filtres de rapports . . . . . . . . . . . . . . . .
Génération manuelle d'un rapport . . . . . . . . . . . . .
8
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
86
8 Post-analyse
Table des matières
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Rapports
87
Rapports
Dans cette partie
À propos de l’impression des rapports (87)
Création de filtres de rapports (89)
Génération manuelle d'un rapport (91)
À propos de l’impression des rapports
Une fois que des résultats de patient sont entrés dans le
logiciel, un rapport doit être envoyé au médecin. Le
médecin peut ensuite poser un diagnostic et prescrire
des médicaments si nécessaire. Un rapport peut
également être envoyé au patient.
Des rapports peuvent être générés manuellement ou
automatiquement pour une demande individuelle ou pour
une série de demandes. Un rapport final est toujours
imprimé par défaut pour les demandes individuelles, sauf
lorsque le statut de la demande rend l’impression
impossible, par exemple, lorsque la demande contient des
tests invalidés. Vous pouvez imprimer des rapports à
partir de différents écrans et choisir d'imprimer tous les
tests ou seulement certains tests. Cette fonction est utile,
par exemple, lorsque vous avez créé une demande
partagée et que vous avez besoin des résultats d'un seul
module.
q
8 Post-analyse
En raison du recyclage des ID de demande, lorsque
vous entrez un ID ou un numéro de séquence de
demande, si plus d’une demande est trouvée, une boîte
de dialogue affichant les demandes dans l’ordre
chronologique apparaît. La demande la plus récente est
automatiquement sélectionnée mais vous pouvez
sélectionner une demande différente si vous le souhaitez.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
88
Rapports
Types de rapports
Les types de rapports suivants sont disponibles :
•
•
Pré-rapport : pour prendre connaissance du statut
de la demande pour laquelle vous souhaitez créer un
rapport. Vous pouvez sélectionner cette option autant
de fois que vous le souhaitez jusqu'à ce qu'un rapport
final ait été imprimé ou que tous les éléments de la
demande aient été validés. Dans ce cas, un rapport
final est imprimé.
Rapport final : pour imprimer le rapport final pour la
demande souhaitée.
Si le logiciel est configuré pour imprimer uniquement
par demande, le rapport final est imprimé lorsque tous
les tests inclus dans la demande ont été validés
médicalement.
Si le logiciel est configuré pour imprimer des rapports
par test ou groupe de tests, le rapport est imprimé
chaque fois qu’un test ou groupe de tests spécifique
est validé médicalement.
•
Impression rapide
Réimpression de résultats : pour réimprimer un
rapport final. Vous pouvez imprimer autant de copies
que vous le souhaitez.
Vous pouvez accélérer le processus d'impression des
rapports en définissant un filtre par défaut avec les
paramètres souhaités dans l'écran Imprimer rapport.
Chaque utilisateur peut définir son propre filtre par
défaut.
Une fois que le filtre a été créé et défini par défaut,
chaque fois que vous imprimez un rapport manuellement,
ce rapport est envoyé à la cible d'impression spécifique
(imprimé physiquement ou au format PDF).
Lorsque vous imprimez un rapport, le logiciel tente
toujours d'imprimer un rapport final pour la demande ou
la série de demandes. Si tel n’est pas le cas, un prérapport ou une réimpression de résultats est imprimé.
8 Post-analyse
q
Si un rapport n’est pas imprimé, vous pouvez vérifier
le statut dans l’écran Contrôle d'impression, étant
donné qu’aucun message d’avertissement ne s'affiche en
cas de problème d'impression.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Rapports
89
q Le caractère « ***** » apparaît dans un rapport dans
les situations suivantes :
o
Lorsqu'un test présente un résultat, mais que
l’utilisateur ne dispose pas des droits nécessaires pour
consulter ces informations spécifiques.
o
Lorsqu'un résultat de test est en attente et que le
paramètre général Imprimer les tests non validés
en tant que tests en attente lorsque l’utilisateur
est autorisé uniquement à voir les tests validés.
est désactivé. Pour activer ce paramètre, contactez
votre administrateur système.
!
AVERTISSEMENT
Résultats
Risque de résultats incomplets ou retardés.
r Vérifiez que les rapports sont correctement configurés
avant de commencer à utiliser le système.
Création de filtres de rapports
Vous pouvez configurer les paramètres d'impression
souhaités en créant un filtre de rapports. Le rapport filtré
est envoyé à la cible d'impression souhaitée en
sélectionnant le bouton Imprimer dans un écran
quelconque.
Cette option vous permet d'imprimer le rapport
rapidement sans devoir définir les filtres à chaque fois.
q Si le bouton Valider et signer est configuré, il est
8 Post-analyse
recommandé de créer un filtre de rapports afin
d'imprimer les rapports directement.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
90
Rapports
r Pour créer un filtre de rapports
1 Sélectionnez Principal > Rapport > Imprimer
rapport :
2
3
4
8 Post-analyse
5
6
2 En fonction du nombre de demandes que vous
souhaitez imprimer, effectuez l’une des actions
suivantes :
• Dans la zone de groupe Demandes
individuelles, entrez l’ID ou le numéro de
séquence de demande et l’année à laquelle la
demande a été créée.
• Dans la zone de groupe Par séries, entrez la date
ou l’intervalle de dates. Puis, entrez les ID ou
numéros de séquence de demande initial et final,
ou cochez la case Toutes les demandes.
3 Sélectionnez le type de rapport que vous souhaitez
imprimer.
4 Dans la zone de groupe Général, sélectionnez les
options ID de demande ou Numéro de séquence
de demande associées aux demandes pour
lesquelles vous souhaitez imprimer des rapports.
• Vous pouvez également sélectionner le bouton
pour sélectionner les tests que vous souhaitez
imprimer.
• Vous pouvez également cocher la case Imprimer
uniquement les tests validés pour n’inclure que
les tests validés dans le rapport. Sinon, si votre
sélection inclut des tests qui ne sont pas validés
médicalement, le logiciel imprime toujours un prérapport.
5 Dans la zone de groupe Application, sélectionnez les
modules dans lesquels vous souhaitez imprimer des
rapports.
6 Dans la liste déroulante Cible d'impression, vous
pouvez également sélectionner l’imprimante que vous
souhaitez définir comme l’imprimante par défaut.
I La cible par défaut de l’application sélectionnée
est utilisée dans le cas où l’option Cible
d'impression n’est pas configurée.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Rapports
91
7 Dans la liste déroulante Rapports, vous pouvez
également sélectionner le modèle de rapport souhaité.
I Le rapport par défaut de l’application sélectionnée
est utilisé lorsque l’option Rapports n’est pas
configurée.
8 Dans la zone de groupe Tri, à partir de la liste
déroulante Critère n° 1, sélectionnez la donnée
démographique souhaitée.
• Sélectionnez le bouton
pour sélectionner une
valeur de donnée démographique.
• Dans la liste déroulante Critère n° 2, vous pouvez
également sélectionner la donnée démographique
souhaitée et sa valeur.
9
9 Sélectionnez le bouton Capturer filtre et, dans le
champ Nom du champ, entrez le nom que vous
souhaitez donner à ce filtre.
• Afin de le définir en tant que filtre par défaut,
cochez la case Filtre par défaut.
10 Sélectionnez le bouton Enregistrer.
Génération manuelle d'un rapport
Une fois que des résultats de patient sont entrés dans le
logiciel, un rapport doit être envoyé au médecin. Des
rapports peuvent être générés manuellement ou
automatiquement pour une demande ou pour une série
de demandes.
•
Si vous avez défini un filtre, la fonction d'impression
rapide permet d’envoyer les rapports à la cible
d'impression spécifique avec une mise en page de
rapport prédéfinie.
•
Si vous n’avez pas défini de filtre, l’écran Imprimer
rapport s'affiche.
r Pour générer un rapport
manuellement sans filtre de rapports
1 Sélectionnez l’écran à partir duquel vous souhaitez
imprimer un rapport.
2 Sélectionnez le bouton Imprimer.
f L'écran Imprimer rapport s'affiche.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
8 Post-analyse
Vous pouvez générer un rapport manuellement avec ou
sans filtre de rapports :
92
Rapports
3
4
5
6
8 Post-analyse
7
3 En fonction du nombre de demandes que vous
souhaitez imprimer, effectuez l’une des actions
suivantes :
• Dans la zone de groupe Demandes
individuelles, entrez l’ID ou le numéro de
séquence de demande et l’année à laquelle la
demande a été créée.
• Dans la zone de groupe Par séries, entrez la date
ou l’intervalle de dates, puis entrez les ID ou
numéros de séquence de demande initial et final,
ou cochez la case Toutes les demandes.
4 Sélectionnez le type de rapport que vous souhaitez
imprimer.
5 Dans la zone de groupe Général, sélectionnez le type
de demande que vous souhaitez utiliser pour générer
le rapport.
6 Sélectionnez le bouton
pour sélectionner les tests
que vous souhaitez imprimer.
• Vous pouvez également cocher la case Imprimer
uniquement les tests validés pour inclure
uniquement les tests validés dans le rapport.
7 Pour envoyer le rapport à une cible spécifique, dans la
liste déroulante Cible d'impression, sélectionnez
l'option souhaitée.
8 Dans la liste déroulante Rapports, sélectionnez le
modèle de rapport souhaité.
9 Sélectionnez le bouton Imprimer.
f Le rapport est imprimé.
10 Vous pouvez également sélectionner l’écran Contrôle
d'impression pour vérifier le statut du rapport.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Rapports
93
r Pour générer un rapport
manuellement avec un filtre de
rapports
1 Sélectionnez l’écran à partir duquel vous souhaitez
imprimer un rapport.
2 Sélectionnez le bouton Imprimer.
f Le rapport est imprimé.
8 Post-analyse
3 Vous pouvez également sélectionner l’écran Contrôle
d'impression pour vérifier le statut du rapport.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Rapports
8 Post-analyse
94
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Annexe
Index............................................................................................................................ 97
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Index
97
Index
Adresses, 5
C
Commentaires, 55
– commentaires codés, 55
– commentaires enrichis, 57
– icônes, 58
Contact, 5
Conventions utilisées dans cette publication
– abréviations, 12
– Noms de produits, 11
– symboles, 11
Copyright, 3
E
Emplacement
– modifier, 33
Étiquettes codes-barres
– demandes, 59
– impression manuelle, 59
– options d'impression, 64
– plateaux, 63
– tubes, 61
F
Filtre
– capture, 44
– suppression, 45
G
Garantie, 3
H
Historique des révisions, 2
I
– cadre, 30
– connexion, 27
– navigation, 40
– se déconnecter, 28
M
Marques commerciales, 4
Module du logiciel
– modifier, 32
Mot de passe
– modifier, 28
N
Note sur l'édition, 2
Notifications
– affichage, 36
– présentation, 38
P
Profil d'utilisateur
– modifier, 33
R
Raccourcis clavier, 39
Recherche rapide, 41
Retour d'information, 4
T
Tableau
– Exportation, 47
– filtrage, 44
– tri, 46
Touches de fonction, 48
U
Usage prévu, 9
Icônes
– Icônes courantes, 48
L
Limitation de responsabilité relative aux captures
d'écran, 3
Logiciel
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Index
A
Index
Index
98
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2