Sagem LASERFAX 825 Manuel utilisateur

Manuel d’utilisation
2
Très cher client,
Nous vous remercions d’avoir choisi un télécopieur
PHILIPS. Nous vous souhaitons un bon travail avec
votre nouveau télécopieur laser. Votre appareil vous
permet de faxer, de téléphoner, d’envoyer et de recevoir
des messages SMS ainsi que de photocopier. Cet appareil
imprime sur du papier copieur et du papier normal. Le
cachet horaire du Laserfax 855 vous permet de justifier
précisément l’envoi d’un fax. Ceci fonctionne également
après une panne de courant.
Votre appareil utilise une technologie laser ultramoderne.
La cartouche de démarrage livrée avec votre appareil vous
permet d’imprimer 1 000 pages au maximum. Les autres
cartouches de toner vous permettent d’imprimer 3 000
pages au maximum. Pour commander des cartouches de
toner et des accessoires, veuillez téléphoner à notre service
de commande (voir au verso).
Vous pouvez raccorder le Laserfax 855 à votre ordinateur
(PC avec Microsoft Windows®) et utiliser ensuite l’appareil comme imprimante laser. Vous pouvez également
scanner des documents et les traiter avec votre ordinateur.
Papier
• Bac à papier pour 250 feuilles maximum
• Formats papier : A4 · Letter · Legal
• Papier normal et pour photocopie (60 à 90 g/m2)
Copieur
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64 niveaux de gris
Vitesse : 10 pages/minute
Chargeur automatique de 20 documents
Résolution : Rapide · Qualité · Photo
Zoom : 25 à 400 %
Possibilité de 99 copies d’un document
Imprimante
• Imprimante laser noir et blanc
• Résolution 600 dpi
• Dix pages/minute
Listes et rapports
Veuillez lire attentivement le manuel d’utilisation et
veillez aux consignes de sécurité. N’hésitez pas à essayer
les multiples fonctions de votre télécopieur. Si vous appliquez les fonctions décrites dans le présent manuel d’utilisation, vous n’endommagerez pas votre appareil.
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Liste des fonctions
Journal (30 transmissions SMS ou fax ou appels)
Entrées et groupes du répertoire téléphonique
Aperçu des paramètres de l’appareil
Liste de commandes en attente
Rapport d’émission
Fax
SMS (France, Belgique)
• Imprimante laser sur papier normal
• Modem :
modem 14k4 (Soft modem) du Laserfax 825
modem Super G3 33k6 du Laserfax 855
• Mémoire fax :
Laserfax 825 – 50 pages
Laserfax 855 – 120 pages
• Gestion d’appels : Automatique · Manuel ·
EXT/répondeur · Fax
• Relève des envois de fax
• Chargeur automatique de 20 documents
• Fonction multidiffusion
• Cachet horaire (Laserfax 855)
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160 caractères (en fonction des pays et réseaux)
Mémoire de 30 messages
Impression automatique
Avis / Notification
Envoi et réception avec sous-adresse (Terminal-ID)
Scanner
• Résolution : 256 niveaux de gris
• Vitesse : 6 secondes/page A4
• Chargeur automatique de 20 documents
Connexion ordinateur
(Laserfax 855)
Téléphone
• Mode autocommutateur privé possible
• Identification d’appelant / CLIP (en fonction du pays
et du réseau téléphonique)
• Répertoire téléphonique avec 200 entrées maximum
• Dix groupes de 199 entrées maximum
• Fonction additionnelle (double appel, attente, etc.)
possible (en fonction du pays et du réseau téléphonique)
• Pour PC
• Systèmes d’exploitation Microsoft Windows® 98SE ·
2000 · ME · XP
• Raccordement USB
• CD d’installation
• Pilote de scanner TWAIN
• Paper Port 8.0
• Impression via l’ordinateur (10 pages/minute)
• Ajouter et éditer des entrées du répertoire téléphonique
3
Table des matières
Table des matières
Consignes de sécurité . . . . . . . . 4
Aperçu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Description de l’appareil . . . . . . . . . . . . . . . 6
Ecran d’affichage à cristaux liquides . . . . . . . . . 7
Contenu de l’emballage . . . . . . . . . . . . . . . 8
1. Installation . . . . . . . . . . . . . . . 8
Déballage et raccordement . . . . . .
Cartouche de toner . . . . . . . . .
Papier . . . . . . . . . . . . . . . .
Raccordements téléphoniques spéciaux
Appareils additionnels . . . . . . . .
Easylink . . . . . . . . . . . . . . .
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2. Paramètres . . . . . . . . . . . . . . 16
Paramétrer le pays . . . . . . . . .
Paramétrer la langue . . . . . . . .
Date et heure . . . . . . . . . . . .
Entrer numéros et noms . . . . . .
En-tête . . . . . . . . . . . . . . .
Sonnerie . . . . . . . . . . . . . .
Résolution . . . . . . . . . . . . .
Réception sécurisée de fax . . . . .
Bloquer . . . . . . . . . . . . . .
Mode économique . . . . . . . . .
Paramétrer le mode de réception fax
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3.Téléphone . . . . . . . . . . . . . . . 20
Téléphoner . . . . . . . . . . . . .
Rappel . . . . . . . . . . . . . . .
Répertoire téléphonique . . . . . .
Recherche rapide . . . . . . . . . .
Groupes . . . . . . . . . . . . . .
Enchaîner des numéros . . . . . .
Imprimer le répertoire téléphonique
Autres services téléphoniques . . . .
Identification de numéros d’appel 1 .
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4.Télécopie. . . . . . . . . . . . . . . . 23
Insérer les documents . . . .
Télécopier . . . . . . . . . .
Envoyer un fax manuellement
Vitesse . . . . . . . . . . . .
Rapport d’émission . . . . .
Recevoir un fax . . . . . . . .
Impression triée . . . . . . .
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Impression multiple
Cachet horaire * . .
Multidiffusion . . .
Envoi différé . . . .
Relève de télécopie .
Journal . . . . . . .
Commandes . . . .
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5. Copieur . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Copier automatiquement . . . . . . . . . . . . . 28
Ajuster copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
6. SMS 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Envoyer des SMS . . . . . . . .
Recevoir des SMS . . . . . . . .
Lecture de SMS . . . . . . . . .
Imprimer des SMS . . . . . . . .
Supprimer des SMS . . . . . . .
Envoi d’un SMS avec sous-adresse 2
Paramètres SMS . . . . . . . . .
Text2Fax 2 . . . . . . . . . . . .
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7. Branchement PC * . . . . . . . . 33
Configuration minimum . . . .
Installation du logiciel . . . . .
Désinstallation du logiciel . . .
Utilisation de Companion Suite
Editer le répertoire téléphonique
Paramètres . . . . . . . . . . .
Affichage du niveau de toner . .
Impression via l’ordinateur . . .
Scanner . . . . . . . . . . . .
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8.Trucs et astuces . . . . . . . . . . 38
Bourrage de papier ou de documents . . . . . . . . 38
Nettoyage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Annexe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Glossaire . . . . . . . . .
Abréviations . . . . . . .
Vue des fonctions . . . .
Caractéristiques techniques
Garantie . . . . . . . . .
Index . . . . . . . . . . .
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1
France et Belgique
Suisse
* Laserfax 855
2
Table des matières
4
Chapitre Consignes de sécurité
Consignes de
sécurité
Veillez particulièrement aux consignes suivantes pour
l’installation et le fonctionnement de l’appareil afin
d’éviter des risques, dommages ou dysfonctionnements
potentiels.
Installez le télécopieur laser dans un endroit sûr et
stable sur une surface plane et lisse (n’utilisez pas de
supports comme les tapis ou autres). En cas de chute,
l’appareil peut subir des dommages et/ou blesser des personnes, notamment les enfants. L’écart avec les autres appareils ou objets doit s’élever au moins à 15 centimètres.
Posez tous les câbles de façon à ce que personne ne puisse
trébucher et se blesser ou que les câbles et/ou l’appareil
ne soient endommagés. Laissez devant l’appareil un emplacement d’au
moins 30 centimètres
car
les documents
et impressions
sortent
par
l’avant de l’appareil.
¿
Evitez absolument le rayonnement solaire direct ainsi
que la proximité immédiate de chauffages, climatiseurs,
radios ou télévisions. Au cas où vous utiliseriez un téléphone sans fil, veillez à respecter une distance d’au moins
15 centimètres entre le télécopieur et la base du téléphone
sans fil. Autrement, des parasites acoustiques pourraient
perturber les communications téléphoniques.
Ne laissez pas les enfants sans surveillance autour de l’appareil. Les feuilles d’emballage ne doivent pas parvenir
dans les mains des enfants.
La pièce dans
laquelle
l’appareil est installé doit
être
suffisamment
aérée, notamment si
l’appareil est utilisé
fréquemment. Installez
le télécopieur de façon
que le courant d’air
d’évacuation ne soit
pas dirigé sur un poste
de travail.
¿
L’appareil ne doit pas être recouvert. Ne déposez pas
votre télécopieur dans des armoires ou coffres fermés. Ne le posez pas sur des supports mous, tels que tapis
ou coussins, et ne recouvrez pas les fentes de ventilation.
Dans le cas contraire, l’appareil pourrait surchauffer voire
¿
s’enflammer. Si votre télécopieur devient trop chaud ou si
de la fumée sort de l’appareil, retirez aussitôt la fiche secteur de la prise de courant. Faites examiner votre appareil
par un spécialiste.
Ne branchez pas la fiche secteur ou téléphonique
dans des pièces humides. Ne touchez jamais les
fiches/prises secteur et téléphone avec les mains humides.
¿
Aucun liquide ou corps étranger ne doit entrer dans l’appareil ! Ceci pourrait menacer les personnes de décharges électriques. L’appareil pourrait également subir des
dommages sérieux. Si du liquide ou des corps étrangers
devaient pénétrer
dans
l’appareil,
débranchez
immédiatement
la
fiche secteur et
faites
examiner
votre appareil par
un
spécialiste.
N’exposez jamais
votre télécopieur
à la pluie. En cas
d’orage, débranchez votre appareil
des réseaux électrique et téléphonique. Si cela n’est pas possible, n’utilisez pas l’appareil et
ne téléphonez pas. Autrement, il y a risque de coups de
foudre pour l’utilisateur et d’endommagement de l’appareil. Débranchez le télécopieur du secteur et du réseau
téléphonique avant de le nettoyer. N’utilisez jamais de
produits de nettoyage liquides ou gazeux (spray, produit
à récurer ou à polir, etc.) ou de produits de nettoyage
contenant de l’alcool.
Si le boîtier ou
le cordon d’alimentation est endommagé, veuillez
débrancher la fiche
secteur. Ne touchez
jamais le câble de téléphone et le cordon
d’alimentation qui
ne sont pas isolés
ou dont l’isolation
est
endommagée
sans avoir au préalable débranché la fiche du téléphone
et la fiche secteur. Seul un spécialiste agréé doit ouvrir le
boîtier de votre appareil.
¿
Chapitre Consignes de sécurité
Si vous n’avez pas raccordé votre appareil à l’alimentation secteur, aucune utilisation – pas même téléphonique – n’est possible. En cas de panne de courant, le
téléphone et le télécopieur seront mis hors service.
¿
N’ouvrez jamais la cartouche de toner. Si de la poudre de toner sort de la cartouche, évitez tout contact
avec la peau et avec les yeux. Conservez les cartouches
neuves et usagées hors de la portée des enfants. En cas de
bourrage de papier, ne tirez pas le papier hors de l’appareil avec force ; une fois enlevé, jetez-le avec précaution :
il est possible que le toner de l’impression ne soit pas totalement fixé, ce qui pourrait libérer de la poudre de toner.
N’inhalez pas la poudre de toner. Enlevez la poussière
provenant de vêtements ou d’objets à l’eau froide; l’eau
chaude risque de fixer le toner.
¿
Dans le cas d’une cassure de l’afficheur, un liquide légèrement corrosif peut s’en dégager. Evitez tout contact avec
la peau et les yeux.
Cet appareil est testé selon les normes EN 60950-1
et IEC 60950-1 et ne peut être branché que sur les
réseaux téléphonique et électrique conformes à ces normes. Le télécopieur a été conçu exclusivement pour une
utilisation dans le pays de vente. Il répond aux normes
locales en vigueur dans le pays. Ne procédez à aucun
autre réglage ou autre procédure que ceux décrits dans le
présent manuel d’utilisation.
¿
Ã
Sécurité laser
Votre télécopieur fonctionne avec des rayons laser. Seul
un technicien de maintenance qualifié doit ouvrir l’appareil et exécuter les travaux de maintenance ; autrement,
il y a risque de blessures aux yeux par des rayons laser
visibles et invisibles.
Produit laser, classe 1
Consignes de sécurité
5
6
Chapitre Aperçu
Aperçu
Description de l’appareil
Plateau de documents
Guide documents
Chargeur documents
Couvercle
Ecran d’affichage
à cristaux liquides
Plateau de sortie
des documents
Emission des impressions
et des fax (extensible)
Combiné avec
câble spiralé
Bac à papier
Ouverture pour carte
à puce Plug’n’Print
Cartouche de toner
Connexions à l’arrière
Combiné
Appareils externes
Câble téléphonique
Cordon
d’alimentation
Port USB / ordinateur
(Laserfax 855)
7
Chapitre Aperçu
Ecran d’affichage à cristaux liquides
Symboles sur l’afficheur à cristaux liquides
} – Appeler fonctions
répertoire téléphonique
Voyant rouge v – Si le voyant
clignote, veuillez lire les informations à l’afficheur
f – Résolution SFIN paramétrée
F – Résolution PHOTO paramétrée
h – Résolution FIN paramétrée
I – Appels entrants durant absence
W – Messages SMS entrants
COPY – Appuyer deux fois : copier
automatiquement. Appuyer une fois :
ajuster copies
¾ – Sélectionner options /
STOP – Annuler opération sans enregistrer / éjecter document
START – Transmission fax, lancer
réception fax
tions, d’commandes, de paramètres / Démarrer installation
rapide / Imprimer journal de
transmission ou répertoire
téléphonique
h/f/F – Paramétrer résolution
(NORMAL, FIN – h, SFIN – f,
PHOTO – F)
C – Effacer / revenir au menu précédent
W – Lire, éditer ou envoyer message
SMS
déplacer curseur sur l’afficheur
¨ – Imprimer liste de fonc-
MENU/OK – Appeler fonctions / Confirmer entrée
MODE – Mode réception
fax MANUEL, FAX, EXT/
Repond.ou AUTOMATIque
Lampe verte » – Clignote
si un message SMS est reçu ou
si un document se trouve dans
la mémoire fax
º – Liste des dix derniers numéros
sélectionnés
Touche bleue et º – Liste des dix
derniers appelants
R/PAUSE – Appeler fonctions spéciales
Touche bleue et R/PAUSE – Insérer
pause
¼ – Sélectionner avec combiné
raccroché
Touche bleue et ¼ – Ajouter autre
entrée pour multidiffusion d’un fax
Appuyez sur la touche bleue et la touche
du caractère respectif pour entrer les caractères spéciaux représentés au-dessus.
8
Chapitre 1. Installation
Contenu de l’emballage
Télécopieur
1. Installation
Déballage et raccordement
Monter le plateau de documents
Introduisez le plateau de documents dans les deux orifices
du couvercle. Le plateau doit s’encocher totalement.
Bac à papier
Plateau de documents
Plateau de sortie
des document
Combiné et
câble spiralé
Retirer le plateau d’émission des
impressions et des fax
Retirez le plateau d’émission des impressions et des fax du
couvercle du bac à papier.
Toner démarrage
Cordon d’alimentation
Câble téléphonique
(en fonction du pays)
Monter le plateau de sortie des
documents
Manuel d’utilisation
Introduisez le plateau de sortie des documents dans les
deux orifices sous le panneau de commande.
Guide d’installation
CD d’installation
(Laserfax 855)
9
Chapitre 1. Installation
Raccorder le combiné
Insérez une extrémité du câble spiralé dans la prise au combiné. Insérez l’autre extrémité du câble spiralé dans la prise à
l’arrière de l’appareil qui est repérée par le symbole ).
Suisse
Branchez la fiche téléphone sur la prise de la ligne téléphonique. Si votre prise téléphonique est de type ancien,
utilisez un adaptateur usuel. En cas de prise double, branchez la fiche sur la prise du haut.
Raccorder le câble électrique
Raccorder le câble téléphonique
Branchez le câble téléphonique sur la prise LINE à l’arrière du télécopieur.
Raccordez le cordon d’alimentation dans la connexion
située à l’arrière de l’appareil. Branchez l’autre extrémité
du cordon d’alimentation sur la prise secteur.
France
Branchez la fiche téléphone sur la prise de la ligne téléphonique.
Belgique
Branchez la fiche téléphone sur la prise de la ligne téléphonique.
Une fois votre télécopieur raccordé à l’alimentation électrique, l’installation rapide commence. Vous serez invité à
sélectionner votre pays et à entrer le numéro de téléphone
et le nom d’utilisateur, ainsi que la date et l’heure (voir
chapitre Paramètres). Si vous désirez exécuter à nouveau l’installation rapide, appuyez sur ¨ et sélectionnez
avec ¾ page d´aide 2: installation.
Confirmez par OK.
Cartouche de toner
Nouvelle cartouche de toner
Avant toute utilisation du télécopieur, il est nécessaire
d’installer une cartouche de toner. Une cartouche de démarrage est jointe à l’appareil (pour environ 1 000 pages).
La mémoire de remplissage de la cartouche de démarrage
est réglée par défaut. La cartouche de démarrage ne doit
pas être chargée avec une carte Plug’n’Print. Pour toute
nouvelle cartouche de toner que vous insérez dans votre
télécopieur, vous devez charger la mémoire de remplissage avec la carte Plug’n’Print fournie.
1. Installation
10
Chapitre 1. Installation
N’utilisez que les cartouches d’origine
PHILIPS pour garantir une bonne qualité
d’impression. Toute autre cartouche pourrait endommager l’appareil. D’autre part, le recours à la
garantie est exclu.
¢
1
2
4
Enlevez le film de protection noir et tout autre emballage, mais pas encore la bande de protection
dans la cartouche.
5
Secouez plusieurs fois la nouvelle cartouche pour
répartir uniformément le toner et obtenir ainsi une
meilleure qualité d’impression.
6
Retirez entièrement seulement après cela la bande de protection sur le côté gauche de la cartouche.
Ouvrez le couvercle en saisissant les deux guides
documents et rabattez le couvercle vers l’arrière.
Sortez la cartouche de toner usagée en la tirant vers le
haut et en la saisissant par le dégagement au centre.
Retirez avec précaution de l’appareil la cartouche de toner afin de ne pas répandre de la poudre de toner. Faites attention à l’endroit où vous
posez la cartouche ; la poudre de toner sortant de
la cartouche peut le salir.
Æ
Ne secouez plus la cartouche après avoir enlevé la bande de protection. Autrement, de la
poudre de toner pourrait s’échapper.
Æ
7
Insérez la cartouche dans votre télécopieur. La cartouche doit s’encocher totalement.
8
Fermez le couvercle. Veillez à ce que le couvercle
s’encoche des deux côtés.
Conservez les cartouches cassées ou usagées dans
leur emballage d’origine ou dans un sachet en plastique afin de ne pas répandre de poudre de toner.
Redonnez les cartouches usagées à votre magasin
spécialisé ou remettez-les à un centre de collecte
des déchets. Ne jetez jamais les cartouches au feu.
Tenez les cartouches hors de portée des enfants.
N’ouvrez jamais la cartouche de toner. Si de la poudre
de toner sort de la cartouche, évitez tout contact avec la
peau et avec les yeux. N’inhalez pas la poudre de toner.
Enlevez la poussière provenant de vêtements ou d’objets
à l’eau froide ; l’eau chaude risque de fixer le toner.
3
Déballez la nouvelle cartouche.
11
Chapitre 1. Installation
9
Sur l’afficheur apparaît changement cart?.
Confirmez par OK.
10 Patientez jusqu’à ce que l’afficheur indique inserer carte. Insérez la carte Plug’n’Print de la
nouvelle cartouche en veillant à ce que les contacts
se situent à gauche dans l’ouverture gauche à côté
du bac à papier. (Seule la cartouche de démarrage
fonctionne sans carte à puce Plug’n’Print.)
Si le niveau de toner de votre cartouche est bas, la question suivante s’affiche alors chaque fois que vous ouvrez et
fermez le couvercle : noir=nouveau?. Si vous n’avez
pas insérer de nouvelle cartouche, appuyez sur STOP. Si
vous avez inséré une nouvelle cartouche, appuyez sur OK
et suivez la description précédente.
Affichage du niveau de toner
Lorsque vous insérez une nouvelle cartouche
de toner, vous devez charger la mémoire de
remplissage de votre télécopieur avec la carte
Plug’n’Print fournie. Votre télécopieur enregistre
la consommation de toner de chaque impression
et calcule le niveau de remplissage de la cartouche.
Le niveau de remplissage indiqué n’est exact que
si vous chargez chaque nouvelle cartouche avec la
carte Plug’n’Print fournie.
Æ
¢
Si le message d’erreur carte illisible s’affiche à l’écran, il est possible
1
Appuyez sur MENU/OK, 62 et OK.
2
Sélectionnez avec ¾ capacite cart et confirmez par OK. Le niveau de remplissage de la cartouche s’affiche en pourcentage entre 100 % (plein)
et 0 % (vide).
3
C vous permet de revenir au menu précédent et
STOP de revenir en position initiale.
que vous ayez mal inséré la carte Plug’n’Print. Les
contacts doivent se situer à gauche lorsque vous
insérez la carte dans l’appareil.
11 Le chargement des cartouches peut prendre un peu
de temps. Lorsque l’opération est achevée, l’afficheur
indique :
Papier
action terminee / retirer la carte
12 Retirez la carte Plug’n’Print de l’appareil.
Avant que votre télécopieur ne copie ou ne reçoive des
fax, vous devez insérer du papier. Utilisez les formats
de papier A4, 210 × 297 mm, Letter, 216 × 279 mm
(8,5 × 11 Inch) ou Legal, 216 × 356 mm (8,5 × 14 Inch).
Votre appareil fonctionne avec du papier normal et du
papier de copie (60 à 90 g/m2). Pour le papier Legal,
veuillez utiliser uniquement 90 g/m2. Vous pouvez utiliser des documents et du papier réutilisable dans les trois
formats.
Mise en place du papier A4
Vous pouvez interrompre à tout moment l’opération
de chargement en appuyant sur STOP. La mémoire de
remplissage doit cependant être chargée à chaque changement de cartouche. Si vous avez appuyer sur STOP par
erreur, procédez à l’opération de chargement comme suit :
1
Appuyez sur MENU/OK, 62 et OK.
2
Sélectionnez avec ¾ nouv. noire et confirmez par OK. Sélectionnez avec ¾ oui. Après un
bref moment, l’appareil vous invite à insérer la carte
Plug’n’Print.
1
Retirez le bac à papier.
1. Installation
12
Chapitre 1. Installation
2
Aérez le papier, tassez-le sur une surface plane et mettez-le en place bien à plat dans le bac. Vous évitez ainsi
que plusieurs feuilles soient tirées en même temps.
3
Enlevez le couvercle du bac à papier. Le papier ne
doit pas dépasser les repères au bord supérieur du bac
(voir aussi les illustrations sur le couvercle du bac à
papier). Vous pouvez placer 250 feuilles maximum.
4
5
Appuyez sur la pile jusqu’à encliqueter le levier (A) à
l’arrière du bac à papier.
6
Posez le couvercle sur le bac à papier. Insérez le bac
dans le télécopieur jusqu’à la butée.
Si vous désirez imprimer un document (par ex. formulaires ou papier à en-tête), déposez le document
côté à imprimer face en bas et l’en-tête de la page à
l’arrière du bac à papier.
Ne retirez pas le bac lorsque l’appareil est en
train d’imprimer. Ceci pourrait conduire à un
bourrage de papier. Dans ce cas de figure, suivez
les instructions du chapitre Trucs et Astuces /
Bourrage de papier.
Æ
Mise en place du papier Letter ou Legal
Les préimprimés ayant été imprimés avec
une imprimante laser ne conviennent pas
à une seconde impression. Ceci pourrait conduire
à un bourrage de papier. Dans ce cas de figure,
suivez les instructions du chapitre Trucs et Astuces / Bourrage de papier.
¢
Si vous désirez copier un document sur un autre format
de papier ou bien si vous attendez des fax en format
Letter ou Legal, le tableau vous indique le pourcentage
pour l’agrandissement ou la réduction.
Sortie
Document
A4
Pour pouvoir placer du papier dans le bac en format
Letter ou Legal, vous devez ajuster le bac à ces formats.
Réglez la largeur du papier à l’aide des deux butées amovibles dans la partie arrière du bac à papier. Vous pouvez
régler la longueur du bac à l’aide de la touche fléchée au
fond du bac.
Entrez par exemple 83 pour cent si vous recevez un fax
en format Legal que vous désirez imprimer en format
A4.
Letter
Legal
A4
100 %
94 %
103 %
Letter
97 %
100 %
100 %
Legal
83 %
78 %
100 %
13
Chapitre 1. Installation
1
Ajuster à la largeur du papier : Retirez les deux
butées latérales. Tournez les butées de façon que
l’inscription LTR soit dirigée vers l’intérieur en
direction du papier. Remettez en place les butées
latérales ; elles doivent s’encocher totalement dans
leurs logements. Tournez toujours les deux butées !
verez de plus amples informations dans le mode d’emploi
de votre installation RNIS ou bien adressez-vous à votre
opérateur télécom.
Autocommutateur privé / PABX
Toutes les grandes entreprises disposent généralement
d’autocommutateurs privés (PABX). Avant un appel ou
une transmission de fax, vous devez sélectionner un code
d’accès au réseau extérieur pour obtenir une liaison au
réseau public téléphonique à partir d’un autocommutateur privé.
Vous pouvez maintenant utiliser du papier Letter ou
Legal car les deux formats ont la même largeur. Si vous
désirez utiliser à nouveau du papier A4, tournez en sens
inverse les butées latérales afin de faire apparaître l’inscription A4.
2
Ajuster à la longueur du papier : Appuyez sur
la touche fléchée au fond du bac. Retirez la partie
avant du bac jusqu’à ce que la touche fléchée s’encoche à l’inscription LGL. Vous pouvez maintenant
mettre dans le bac le papier de format Legal. Insérez
le bac jusqu’à ce que la touche fléchée s’encoche à
l’inscription LTR ; vous pouvez maintenant mettre
du papier de format Letter. Pour le papier A4, la
touche fléchée doit être encochée dans la zone avec
l’inscription A4.
Raccordements
téléphoniques spéciaux
Installations Numéris/Twin/ISDN
Votre télécopieur est un appareil analogique (groupe 3)
Ce n’est pas un télécopieur numérique (groupe 4) et il ne
peut donc fonctionner sur une connexion RNIS. Pour
cela, vous avez besoin soit d’un adaptateur analogique ou
une connexion pour terminaux analogiques. Vous trou-
1
Appuyez sur MENU/OK, 15 et OK. Sélectionnez avec ¾ type de ligne. Confirmez par
OK.
2
Sélectionnez avec ¾ public ou prive.
3
Confirmez par OK. C vous permet de revenir au
menu précédent et STOP de revenir en position
initiale.
Si vous utilisez l’appareil sur un autocommutateur
privé, paramétrez à l’aide de la fonction 15 la longueur des numéros internes et quel code d’accès doit
être sélectionné pour obtenir une ligne téléphonique
publique.
1
Appuyez sur MENU/OK, 15 et OK. Sélectionnez avec ¾ Prefixe. Confirmez par OK.
2
Entrez la longueur des numéros internes. Le réglage
par défaut est 10. La touche \ permet d’effacer les
chiffres. Partez du numéro le plus long et ajoutez une
position. Si vos numéros d’appel direct se composent
par exemple de quatre chiffres, entrez 5.
3
Confirmez par OK.
4
Entrez le code d’accès au réseau extérieur requis pour
établir une liaison avec le réseau téléphonique public.
Il s’agit dans la plupart des cas de 0. (Renseignezvous le cas échéant auprès du fournisseur de votre
installation téléphonique.)
5
Confirmez par OK. C vous permet de revenir au
menu précédent et STOP de revenir en position
initiale.
Grâce à ces paramètres, vous ne devez plus
sélectionner au préalable le code d’accès au
réseau extérieur lorsque vous entrez un numéro
externe. L’appareil place automatiquement le code
d’accès avant les numéros qui sont plus longs que
les numéros d’appel direct entrés.
¢
1. Installation
14
Chapitre 1. Installation
Appareils additionnels
Vous pouvez raccorder d’autres appareils à d’autres prises
téléphoniques d’une même ligne, même si celles-ci se
trouvent dans des pièces différentes.
Outre votre télécopieur, vous pouvez raccorder à votre
connexion téléphonique d’autres appareils, comme par
ex. des téléphones (sans fil), des répondeurs ou des modems. Si vous désirez utiliser des installations supplémentaires spéciales avec votre télécopieur, veuillez contacter
votre revendeur.
Si vous utilisez sur la même connexion un téléphone sans
fil avec fonction SMS, la réception d’un message SMS à
un appareil donné est fonction du constructeur. Un seul
appareil peut recevoir les messages SMS. Essayez de désactiver la réception SMS à votre téléphone sans fil.
Connexion à l’appareil
Vous pouvez raccorder d’autres appareils directement à
votre télécopieur. Vous devriez raccorder de cette manière
notamment les répondeurs externes : branchez le câble
téléphonique de l’autre appareil dans la prise EXT (connexion RJ-11) de votre appareil.
Si vous raccordez les autres appareils aux prises téléphoniques dans les autres pièces, la gestion d’appels du télécopieur ne peut pas contrôler ces appareils. Les fonctions
telles que le transfert d’appels ne sont pas possibles.
Belgique
Si vous raccordez vos autres appareils à la même prise
téléphonique, la gestion des appels de l’appareil fonctionne de façon optimale et est en mesure de contrôler
les appareils externes.
Variante 1
Si vous raccordez vos autres appareils via la prise EXT,
la gestion des appels de l’appareil fonctionne de façon
optimale et est en mesure de contrôler les appareil externes (voir chapitre Paramètres / Paramétrer le mode
réception fax)
France
Si vous raccordez vos autres appareils à la même prise
téléphonique, la gestion des appels de l’appareil fonctionne de façon optimale et est en mesure de contrôler
les appareils externes.
Variante 2
15
Chapitre 1. Installation
Variante 3
Utilisez un compteur de communications, raccordez le télécopieur exceptionnellement à la prise dotée du symbole
de téléphone. Le télécopieur est maintenant connecté au
port série derrière le compteur de communications.
Variante 4
Easylink
La fonction Easylink aide à l’utilisation d’appareils externes qui sont raccordés à la même ligne téléphonique. Les
téléphones additionnels doivent être réglés à cette fin sur
le mode de numérotation à fréquences vocales (signalisations MF). Consultez le manuel d’utilisation de votre téléphone pour connaître le paramétrage de votre appareil
quant au mode de numérotation à fréquences vocales.
Démarrer la réception de télécopie
Suisse
Raccordez les autres appareils – par ex. téléphones sans
fil ou répondeur – à la prise EXT de votre télécopieur.
Utilisez pour cela un câble adaptateur doté d’une fiche
RJ-11.
Si vous décrochez le combiné de votre télécopieur et que
vous entendez un sifflement ou rien, vous recevez un appel fax. Appuyez sur START et reposez le combiné. Le
télécopieur reçoit la télécopie.
Si vous recevez un appel fax et que vous décrochez un
téléphone additionnel, appuyez sur *5 pour démarrer
la réception du fax.
Interrompre la sonnerie
Si vous décrochez un téléphone additionnel raccordé à
une autre prise téléphonique et que le télécopieur sonne
toujours, vous pouvez déconnecter le télécopieur de l’appel en appuyant sur ** au téléphone additionnel.
1. Installation
16
Chapitre 2. Paramètres
3
2. Paramètres
Si besoin est, votre télécopieur vous imprime des listes
comportant les descriptions des fonctions essentielles et
des réglages par défaut de votre appareil. Appuyez sur la
touche ¨ au télécopieur. Sélectionnez avec ¾, si vous
désirez imprimer la page d´aide 1: guide ou la
page d´aide 5: reglages. Confirmez par OK.
Vous pouvez également imprimer le menu des fonctions
en appuyant sur MENU/OK, 41 et OK. Vous pouvez aussi imprimer la liste des paramètres en appuyant sur
MENU/OK, 44 et OK.
MENU/OK vous permet d’ouvrir les
fonctions du menu. C vous permet de
revenir au menu précédent. ¾ vous permet de
déplacer le curseur sur l’afficheur. C ou \ vous
permet d’effacer des chiffres ou des lettres. STOP
entraîne l’interruption de l’opération sans enregistrer et le retour à la position initiale.
¢
Entrer numéros et noms
Votre numéro et votre nom, que vous entrez à l’aide de
la fonction 14, apparaissent sur l’en-tête de chaque fax
et comme identification de l’expéditeur de vos messages
SMS. Vous disposez pour cela de 20 caractères maximum.
1
Appuyez sur MENU/OK, 14 et OK.
2
Entrez votre numéro de fax à l’aide des touches numériques, par ex. 00 33 123 45…
Appuyez simultanément sur la touche bleue et Q
pour un signe plus. La touche ½ vous permet
d’ajouter un espace. Confirmez votre entrée par OK.
3
Entrez votre nom à l’aide du clavier alphanumérique.
Pour entrer des majuscules, appuyez simultanément
sur + et la touche souhaitée. La touche ½ vous
permet d’ajouter un espace. Les caractères spéciaux
sont représentés en haut à droite des touches de
caractères. Appuyez simultanément sur la touche
bleue et la touche du caractère respectif pour entrer
les caractères spéciaux. Il n’est pas possible d’ajouter
un caractère spécial devant votre nom.
4
Confirmez par OK. C vous permet de revenir au
menu précédent et STOP de revenir en position
initiale.
Paramétrer le pays
La fonction 11 vous permet d’entrer le pays dans lequel
votre télécopieur fonctionne. Paramétrez absolument le
pays car autrement votre appareil ne possèdera pas les
bons paramètres pour le réseau téléphonique local.
1
Appuyez sur MENU/OK, 11 et OK.
2
Sélectionnez le pays avec ¾.
3
Confirmez par OK. C vous permet de revenir au
menu précédent et STOP de revenir en position
initiale.
Paramétrer la langue
1
Appuyez sur MENU/OK, 12 et OK pour paramétrer la langue à l’afficheur.
2
Sélectionnez la langue souhaitée avec ¾.
3
Confirmez par OK. C vous permet de revenir au
menu précédent et STOP de revenir en position
initiale.
Date et heure
1
Appuyez sur MENU/OK, 13 et OK pour paramétrer la date et l’heure à l’afficheur.
2
Entrez la date et l’heure comme suit : 08 08
05 14 00 pour le 8 août 2005, 14h00.
Confirmez par OK. C vous permet de revenir au
menu précédent et STOP de revenir en position
initiale.
En-tête
Votre nom et votre numéro apparaît dans la ligne d’entête de chaque fax envoyé. Vous pouvez désactiver cette
fonction si vous ne désirez pas envoyer vos coordonnées.
1
Appuyez sur MENU/OK, 16 et OK.
2
Sélectionnez avec ¾ entete emi et confirmez
par OK.
3
Si vous voulez faire apparaître l’en-tête sur chaque
fax envoyé, sélectionnez ¾.
4
Confirmez par OK. C vous permet de revenir au
menu précédent et STOP de revenir en position
initiale.
17
Chapitre 2. Paramètres
Sonnerie
Réception sécurisée de fax
Volume
Vous pouvez sécuriser la réception de fax à l’aide d’un
code. Les fax ne seront pas imprimés mais enregistrés dans
la mémoire du télécopieur. Après avoir entré un code Pin,
vous pouvez imprimer les fax envoyés. La fonction 27
vous permet d’entrer un code Pin, d’activer la réception
sécurisée de fax ou d’imprimer des fax enregistrés.
Réglez le volume de la sonnerie de votre appareil à l’aide
de la fonction 18. Vous disposez de trois niveaux sonores.
Pour désactiver entièrement la sonnerie, sélectionnez
sans. Votre appareil reçoit automatiquement les fax
sans émettre de sonnerie. Si votre télécopieur est réglé en
mode de réception manuel, vous ne pouvez pas entendre
et recevoir les appels entrants du télécopieur (voir chapitre Réglage du mode de réception fax).
Entrer un code Pin
1
Appuyez sur MENU/OK, 27 et OK.
1
Appuyez sur MENU/OK, 18 et OK.
2
Sélectionnez avec ¾ code et confirmez par OK.
Entrez un code Pin à quatre positions.
2
Sélectionnez le volume souhaité avec ¾. Vous disposez de trois niveaux de volume (silencieux,
moyen, eleve) ou sans.
3
Confirmez par OK. C vous permet de revenir au
menu précédent et STOP de revenir en position
initiale.
Confirmez par OK. C vous permet de revenir au
menu précédent et STOP de revenir en position
initiale.
Activer/Désactiver
3
1
Appuyez sur MENU/OK, 27 et OK.
Résolution
2
Sélectionnez avec ¾ activation et confirmez par OK.
La touche h/f/F vous permet de régler la résolution
pour la réception ou la transmission de fax. Le symbole
de la résolution sélectionnée s’affiche :
3
Entrez le code Pin à quatre positions et confirmez
par OK. Sélectionnez avec ¾ avec ou sans.
4
Confirmez par OK. C vous permet de revenir au
menu précédent et STOP de revenir en position
initiale.
NORMAL – pour des documents sans caractéristiques
spéciales
h/FIN – pour des documents avec des textes imprimés
en petits caractères ou des dessins
f/SFIN – pour des documents comportant de nombreux détails
F/PHOTO – pour des photos
La fonction 16 vous permet de sélectionner le réglage préalable pour la résolution.
Appuyez sur MENU/OK, 16 et OK. Sélectionnez avec ¾ Mode analyse et appuyez
sur OK. Sélectionnez la résolution souhaitée et
confirmez par OK. C vous permet de revenir au
menu précédent et STOP de revenir en position
initiale.
¢
Imprimer fax réceptionnés
1
Appuyez sur MENU/OK, 27 et OK.
2
Sélectionnez avec ¾ imprimer et confirmez
par OK. Entrez le code Pin à quatre positions.
3
Confirmez par OK. Les fax enregistrés sont imprimés et effacés de la mémoire. C vous permet de
revenir au menu précédent et STOP de revenir en
position initiale.
2. Paramètres
18
Chapitre 2. Paramètres
Bloquer
La fonction Bloquer empêche l’accès de votre télécopieur
à des personnes non autorisées. Vous pouvez bloquer soit
tout le clavier soit le clavier numérique de votre télécopieur.
4
Confirmez par OK. C vous permet de revenir au
menu précédent et STOP de revenir en position
initiale.
Toutes les touches numériques du télécopieur sont maintenant bloquées. Vous pouvez supprimer le blocage du
clavier numérique en répétant l’opération et en sélectionnant sans au point 3.
Entrer un code
Pour activer ou désactiver le blocage, vous devez tout
d’abord entrer un code.
1
Appuyez sur MENU/OK, 61 et OK.
2
Sélectionnez avec ¾ code verrou et confirmez par OK.
3
Entrez un code à quatre positions et confirmez par
OK.
4
Entrez le code une nouvelle fois aux fins de confirmation et appuyez sur OK. C vous permet de
revenir au menu précédent et STOP de revenir en
position initiale.
Si vous avez déjà enregistré un code, l’appareil vous demande tout d’abord si vous désirez effacer l’ancien code
avant d’entrer un nouveau code.
Bloquer le clavier
1
Appuyez sur MENU/OK, 61 et OK.
2
Sélectionnez avec ¾ ver. clavier et confirmez par OK.
3
Entrez le code de blocage à quatre positions et confirmez par OK. Sélectionnez avec ¾ avec.
4
Confirmez par OK. C vous permet de revenir au
menu précédent et STOP de revenir en position
initiale.
Toutes les touches du télécopieur sont bloquées. Une fois
le code entré, vous pouvez appeler des fonctions ou entrer
des chiffres. Le blocage s’active après chaque utilisation.
Vous pouvez supprimer le blocage du clavier en répétant
l’opération et en sélectionnant sans au point 3.
Bloquer le clavier numérique
1
Appuyez sur MENU/OK, 61 et OK.
2
Sélectionnez avec ¾ ver. numero et confirmez par OK.
3
Entrez le code de blocage à quatre positions et confirmez par OK. Sélectionnez avec ¾ annuaire
seul.
Mode économique
Votre appareil se met automatiquement par défaut en
mode économique. Vous ne devez pas paramétrer ce
mode. Si vous recevez un fax ou que vous désirez imprimer ou copier, votre appareil passe automatiquement du
mode économique au mode de service.
Paramétrer le mode de
réception fax
La gestion d’appels vous permet d’utiliser un même
branchement téléphonique pour téléphoner, faxer et utiliser des appareils additionnels. Vous disposez de quatre
modes de service : FAX, EXT/Repond.(répondeur),
AUTOMATIque ou MANUEL.
Appuyez sur la touche MODE pour sélectionner le mode
de service souhaité. Le mode de réception fax sélectionné
s’affiche.
Réglage du nombre de sonneries
La gestion d’appels de votre appareil distingue les appels
téléphoniques des envois de fax. Par ailleurs, la gestion
d’appels peut contrôler les appareils raccordés à votre
télécopieur via la prise EXT. La fonction 17 vous permet
de régler le nombre de sonneries pour le mode de réception fax (voir chapitre Télécopie / Recevoir un fax).
1
Appuyez sur MENU/OK, 17 et OK.
2
Sélectionnez dans la liste des signaux d’appel possibles à l’aide de ¾. Vous pouvez régler entre 0 et 5
signaux d’appel.
3
Confirmez par OK. C vous permet de revenir au
menu précédent et STOP de revenir en position
initiale.
19
Chapitre 2. Paramètres
Mode manuel
Mode automatique
En mode Manuel, votre télécopieur se comporte
comme un téléphone normal. Vous devez démarrer manuellement la réception fax quand vous recevez un appel
fax (sifflement ou silence dans le combiné). Appuyez sur
START pour réceptionner le fax. La réception automatique n’est pas possible avec ce réglage. Le mode Manuel
est utile quand vous désirez réceptionner des fax sur un
ordinateur raccordé.
Si le mode Automatique est activé, le télécopieur
contrôle si l’appel entrant est un fax ou un appel téléphonique. Le télécopieur réceptionne automatiquement les
envois de fax. Tandis que le télécopieur contrôle l’appel,
la sonnerie continue de retentir. Vous pouvez prendre des
appels téléphoniques à tout moment. Après un nombre
déterminé de sonneries, le télécopieur prend les appels et
réceptionne automatiquement un envoi de fax si possible
« silencieux ».
Mode Fax
En mode Fax, l’appareil sonne autant de fois que vous
l’avez réglé avec la fonction 17. Ensuite, la réception du
fax s’effectue automatiquement. Vous devriez sélectionner ce mode si vous réceptionnez des fax essentiellement
sur votre appareil. Si vous décrochez un téléphone additionnel avant que la réception du fax commence, vous
pouvez démarrer la réception en appuyant sur *5 au
téléphone additionnel ou START au télécopieur.
Si vous décrochez un téléphone additionnel raccordé à
la même ligne et que le télécopieur sonne toujours, vous
pouvez déconnecter le télécopieur de l’appel en appuyant
sur ** au téléphone additionnel.
Les téléphones additonnels doivent être
réglés à cette fin sur le mode de numérotation à fréquences vocales (signalisations MF) (voir
chapitre Installation / Easylink).
¢
Si vous décrochez à un téléphone additionnel raccordé à
la prise EXT et identifiez qu’il s’agit d’un appel fax (sifflement ou silence), vous pouvez démarrer la réception fax
en appuyant sur *5 ou sur START au télécopieur.
Mode EXT/Repondeur
Vous devriez utiliser ce mode si vous avez raccordé
des appareils additionnels, notamment un répondeur
externe, à la prise EXT de votre télécopieur. En mode
Ext/repond., votre télécopieur fonctionne comme
en mode Manuel. Si un répondeur raccordé prend
l’appel, votre télécopieur contrôle si l’appel entrant est
une réception de fax. Si l’appareil identifie un signal fax,
il réceptionne automatiquement le fax. Si aucun répondeur n’est raccordé ou que le répondeur ne prend pas les
appels, le télécopieur prend les appels après un nombre
déterminé de sonneries et réceptionne automatiquement
les envois de fax.
Si vous décrochez à un téléphone additionnel raccordé à
la prise EXT et identifiez qu’il s’agit d’un appel fax (sifflement ou silence), vous pouvez démarrer la réception fax
en appuyant sur *5 ou sur START au télécopieur.
2. Paramètres
20
Chapitre 3.Téléphone
3
Entrez un nom par le clavier alphanumérique. Pour
entrer des majuscules, appuyez simultanément sur +
et la touche souhaitée. La touche ½ vous permet
d’ajouter un espace. Les caractères spéciaux sont
représentés en haut à droite des touches alphanumériques. Appuyez simultanément sur la touche
bleue et la touche du caractère respectif pour entrer
les caractères spéciaux. Il n’est pas possible d’ajouter
un caractère spécial devant un nom. Confirmez par
OK.
4
Entrez le numéro avec le clavier numérique. Appuyez
sur la touche bleue et Q pour un plus ; la touche ½
vous permet d’ajouter un espace. Confirmez par
OK.
5
Sélectionnez la vitesse de transmission de fax pour ce
correspondant. Normalement, vous pouvez choisir
la vitesse la plus élevée. Si vous savez que la ligne est
de mauvaise qualité, par ex. un destinataire éloigné,
sélectionnez une vitesse plus basse pour économiser
du temps et des frais téléphoniques au titre de l’ajustement automatique.
3.Téléphone
Téléphoner
Composez le numéro souhaité et décrochez le combiné.
Si vous appelez des numéros entrés dans le répertoire téléphonique, vous avez la possibilité d’éditer ces numéros
après les avoir appelés. Vous pouvez par ex. ajouter ou
effacer des numéros d’indicatif ou d’appel direct.
Appuyez sur ¼ pour composer avec le combiné raccroché. Vous entendez la tonalité de retour d’appel ; la
composition commence aussitôt.
Vous pouvez également décrocher tout d’abord le combiné ; la connexion s’établit aussitôt. Vous ne pouvez plus
corriger les chiffres erronés.
vous permet de déplacer le curseur sur
l’afficheur. C ou \ vous permet d’effacer
des chiffres ou des lettres. STOP entraîne l’interruption de l’opération sans enregistrer et le retour
à la position initiale.
¢¾
Utilisation du répertoire
1
Appuyez sur }.
Rappel
2
Sélectionnez avec ¾ recherche et confirmez
par OK.
La liste des rappels comporte les dix derniers numéros
sélectionnés.
3
Entrez les premières lettres ou bien sélectionnez une
entrée de la liste avec ¾.
4
Décrochez le combiné ou, si vous désirez envoyer un
fax, appuyez sur START.
1
Appuyez sur º.
2
Sélectionnez le numéro souhaité avec ¾. Appuyez
sur OK pour éditer le numéro. ¾ vous permet de
déplacer le curseur et C d’effacer certains chiffres.
3
¢
La fonction recherche fonctionne
également pendant que vous téléphonez.
Décrochez le combiné ; la composition commence.
Editer des entrées
Répertoire téléphonique
1
Appuyez sur }.
La touche } vous permet de consulter les fonctions
du répertoire téléphonique. Vous pouvez enregistrer de
nouvelles entrées, en rechercher , en créer et éditer des
groupes. La mémoire de votre télécopieur peut contenir
environ 200 entrées ; le nombre est fonction de la longueur des noms et numéros. Les entrées peuvent avoir 20
caractères maximum.
2
Sélectionnez avec ¾ modifier et confirmez
par OK.
3
Entrez les premières lettres ou bien sélectionnez l’entrée que vous désirez modifier avec ¾. Confirmez
par OK.
4
Modifiez le nom enregistré, le numéro et la vitesse de
transmission. Déplacez le curseur avec ¾. C ou
\ vous permet d’effacer des chiffres ou des lettres.
5
Confirmez les modifications en appuyant sur OK.
Enregistrer une nouvelle entrée
1
Appuyez sur }.
2
Sélectionnez avec ¾ ajouter nom et confirmez par OK.
21
Chapitre 3.Téléphone
Suppression d’une entrée
Editer un groupe
1
Appuyez sur }.
1
Appuyez sur }.
2
Sélectionnez avec ¾ supprimer et confirmez
par OK.
2
Sélectionnez avec ¾ modifier et confirmez
par OK.
3
Entrez les premières lettres ou bien sélectionnez l’entrée que vous désirez effacer avec ¾ et appuyez sur
OK.
3
Sélectionnez avec ¾ le groupe que vous désirez
éditer. Confirmez par OK.
4
4
Confirmez l’effacement par OK.
Entrez éventuellement un nouveau nom pour le
groupe. Confirmez par OK.
5
Vous pouvez effacer ou ajouter des entrées. ¾
vous permet de déplacer le curseur et C d’effacer
certains correspondants. Appuyez sur } pour
ajouter d’autres correspondants du répertoire téléphonique. Confirmez par OK.
6
Entrez éventuellement un nouveau numéro pour le
groupe. Confirmez par OK.
Recherche rapide
Le clavier alphanumérique vous permet d’avoir accès aux
entrées du répertoire enregistrées. Entrez les premières
lettres ou le nom de l’entrée souhaitée lorsque votre appareil est en position initiale. Ce dernier vous affiche les
entrées du répertoire de la lettre respective. Sélectionnez
le numéro souhaité avec ¾. Décrochez le combiné ou,
si vous désirez envoyer un fax, appuyez sur START.
Groupes
Vous pouvez regrouper plusieurs entrées de votre répertoire téléphonique. Si vous sélectionnez un groupe comme destinataire d’un fax ou d’un message SMS, celui-ci
sera envoyé à tous les membres du groupe (voir chapitre
Fax / Multidiffusion). Votre télécopieur peut enregistrer
jusqu’à dix groupes différents.
Créer un groupe
1
Appuyez sur }.
2
Sélectionnez avec ¾ ajouter liste et confirmez par OK.
3
Entrez un nom affecté au groupe. Confirmez par
OK.
4
Appuyez sur } et ajoutez les entrées du répertoire téléphonique. Entrez les premières lettres ou
bien sélectionnez avec ¾. Confirmez par OK.
Appuyez sur } et ajoutez d’autres correspondants au groupe. Pour terminer la saisie, appuyez sur
OK.
5
Entrez un numéro de groupe de 1 à 9 et confirmez par OK. Le groupe est enregistré.
Supprimer un groupe
1
Appuyez sur }.
2
Sélectionnez avec ¾ supprimer et confirmez
par OK.
3
Sélectionnez le groupe que vous désirez effacer et
appuyez sur OK.
4
Confirmez l’effacement par OK.
Enchaîner des numéros
Avant de commencer la composition, vous pouvez librement combiner et éditer des entrées du répertoire téléphonique, des chiffres et numéros entrés manuellement
de la liste des rappels ou de la liste des correspondants. Si
vous avez par ex. enregistré dans le répertoire le numéro
indicatif d’un opérateur privilégié (call-by-call), sélectionnez cette entrée et entrez manuellement le numéro
d’appel suivant ou bien sélectionnez un autre numéro
du répertoire, de la liste des rappels ou de la liste des
correspondants.
3. Téléphone
22
Chapitre 3.Téléphone
Imprimer le
répertoire téléphonique
Votre télécopieur peut vous imprimer une liste des entrées du répertoire téléphonique et de groupes enregistrés.
Appuyez sur } et sélectionnez avec ¾ imprimer. Confirmez par OK. La liste est imprimée.
Vous pouvez également imprimer le répertoire en appuyant sur ¨ et en sélectionnant
¾ page d´aide 4: repertoire.
Confirmez par OK. La liste est imprimée.
¢
Autres services
téléphoniques
Vous pouvez associer à votre télécopieur d’autres services téléphoniques, par ex. double appel, signal d’appel,
transfert d’appel. Pour cela, votre connexion téléphonique doit disposer de la fonctionnalité pour ces services.
Informez-vous auprès de votre opérateur si ces services
sont disponibles pour votre connexion et comment vous
pouvez les utiliser. Appuyez sur la touche R/PAUSE
pour obtenir les services téléphoniques additionnels sur
votre télécopieur.
Identification
de numéros d’appel
(France et Belgique)
Votre télécopieur affiche le numéro d’appel de votre
correspondant avant que vous décrochiez le combiné.
Pour cela votre connexion téléphonique doit disposer de
l’identification des appelants (Caller Line Identification
Presentation (CLIP)). Informez-vous auprès de votre
opérateur pour savoir si cette fonction est disponible
pour votre connexion. Le numéro ne s’affiche pas si l’appelant occulte son numéro.
Si vous avez reçu un appel durant votre absence, le symbole I s’affiche. Le numéro de l’appelant apparaît sur
l’afficheur. Votre télécopieur enregistre les numéros des
dix derniers appels.
1
Appuyez sur la touche bleue et º. La liste des
dix derniers appelants apparaît sur l’afficheur.
2
Sélectionnez une entrée avec ¾. Les nouvelles
entrées sont caractérisées par une étoile « * ».
3
Décrochez le combiné pour rappeler.
Si vous avez réglé sur zéro le nombre de
sonneries avec la fonction 17, les numéros
de téléphone des appelants ne s’affichent pas aux
téléphones additionnels connectés.
¢
23
Chapitre 4.Télécopie
1
Introduisez les documents dans la fente de chargement avec la face imprimée en dessous. Le document
le plus en dessous est envoyé en premier.
2
Déplacez le guide documents vers l’intérieur pour
qu’il soit complètement au bord des documents.
4.Télécopie
Utilisez si possible des documents fax écrits en sombre
(noir ou bleu foncé). Les couleurs jaune, orange ou vert
sont à éviter.
Æ
Ne mettez pas dans votre télécopieur des pages …
… qui sont humides, sales, sur lesquelles du correcteur
fluide a été utilisé ou dont la surface est enduite. Ne
mettez pas dans votre télécopieur de transparents ou
de papiers sans fin.
… qui contiennent des écritures ou des dessins réalisés
au crayon, à la peinture, à la craie ou au fusain.
… que vous avez découpées de journaux ou magazines
(risque de noircissement de l’imprimante !)
… qui sont maintenues avec des agrafes, de la colle ou une
bande adhésive. Ne mettez dans votre télécopieur que
des feuilles séparées sans agrafes et autres adhésifs.
… sur lesquelles sont collés des post-it.
… qui sont trop épaisses ou trop minces (carton ou
papier de soie).
… qui sont froissées ou déchirées.
Utilisez des documents de formats A4 (210 × 297 mm), Letter
(216 × 279 mm) ou Legal (216 × 356 mm) de 60 à 90 g/ m2.
Vous trouverez dans le chapitre Installation / Papier une
liste des différents formats. N’utilisez pas de documents inférieurs à A4. Vous pouvez placer 20 documents maximum.
Appuyez sur STOP pour éjecter le document sans l’envoyer.
Télécopier
1
Composez le numéro de fax souhaité. Vous pouvez
entrer un numéro avec le clavier numérique ou sélectionner une entrée du répertoire téléphonique, de la
liste des rappels ou de la liste des appelants :
Entrée manuelle : entrez le numéro via le clavier
numérique.
Répertoire téléphonique : appuyez sur },
sélectionnez recherche et confirmez par OK.
Sélectionnez le numéro souhaité avec ¾.
Insérer les documents
Liste des rappels ou liste des appelants : appuyez
sur º et ¾ pour sélectionner un numéro de
la liste des rappels. Appuyez sur la touche bleue et
sur º et ¾ pour sélectionner un numéro de
la liste des appelants.
Aérez les documents, tassez-les sur une surface plane et mettez-les en place bien à plat
dans le bac. Vous évitez ainsi que plusieurs feuilles
soient tirées en même temps.
¢
2
Appuyez sur START pour démarrer la transmission
de fax.
Si la liaison avec le destinataire du fax ne peut être établie,
par ex. parce que la ligne est occupée, votre appareil es-
4. Télécopie
24
Chapitre 4.Télécopie
avec – Un rapport d’émission est imprimé après
saie à nouveau après un bref moment d’établir la liaison.
Après deux autres tentatives, l’appareil interrompt le rappel automatique. Si vous désirez interrompre auparavant
le rappel, appuyez sur STOP.
chaque transmission effective. Si une transmission
n’est pas effective parce que la ligne du destinataire
est occupée, un rapport d’émission sera également
imprimé.
Le réglage du contraste se fait automatiquement au document. Si vous désirez régler vous-même le contraste avant la transmission
de fax, utilisez la fonction 24 Emission différée.
¢
sans – Aucun rapport n’est imprimé. L’appareil
enregistre cependant toutes les transmissions de fax.
Vous pouvez imprimer la rapport d’émission avec le
journal de transmission.
Envoyer un fax manuellement
systematique – Le rapport d’émission est
imprimé après chaque transmission effective ou interrompue.
Si la mémoire fax est pleine, aucun autre document fax
ne peut être lu. Vous pouvez cependant envoyer des fax
manuellement :
1
Insérez le document comme décrit sous Insérer les
documents.
2
Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche
haut-parleur ¼.
3
Entrez le numéro souhaité ou sélectionnez une entrée
à partir du répertoire téléphonique de la machine, de
la liste des rappels ou de la liste des appels.
4
Appuyez sur START. Reposez le combiné. Le document est lu et envoyé.
sur echec – Le rapport d’émission ne sera imprimé que si la transmission n’a pas abouti ou qu’elle
a été interrompue.
2
Vitesse
L’appareil adapte la vitesse de transmission à la qualité de
la ligne téléphonique. Normalement, vous pouvez utiliser
la vitesse maximale. Si vous désirez sélectionner une vitesse moins élevée – par exemple pour envoyer un fax outreAtlantique – paramétrez celle-ci avant la transmission à
l’aide de la fonction 21. Vous économisez ainsi du temps
et de l’argent en évitant l’adaptation automatique.
Confirmez par OK. C vous permet de revenir au
menu précédent et STOP de revenir en position
initiale.
¢
Ces paramètres s’appliquent également au
rapport d’émission SMS.
Recevoir un fax
Si vous n’avez pas changé les réglages par défaut, les fax
réceptionnés sont imprimés automatiquement. Si aucun
papier ne se trouve dans le bac ou si vous n’avez pas inséré de cartouche de toner, l’appareil enregistre les fax entrants. La mémoire fax peut enregistrer jusqu’à 50 feuilles
(Laserfax 825) et 120 pages (Laserfax 855).
La lampe verte » sur le panneau de commande clignote si un fax est enregistré dans la mémoire. Une fois
que vous avez mis du papier ou une nouvelle cartouche
de toner, appuyez sur START pour imprimer les fax
enregistrés.
1
Appuyez sur MENU/OK, 21 et OK.
2
Sélectionnez avec ¾ la vitesse souhaitée.
Impression triée
3
Confirmez par OK. C vous permet de revenir au
menu précédent et STOP de revenir en position
initiale.
Si votre appareil reçoit des fax de plusieurs pages, il
imprime ces pages triées. La dernière page reçue sera
éditée en premier lieu. Vous pouvez désactiver cette
fonction :
Rapport d’émission
1
Appuyez sur MENU/OK, 28 et OK.
Votre appareil imprime en fonction du paramétrage un
rapport d’émission après que vous avez envoyé un fax. Le
rapport indique si le fax est parvenu au destinataire. Vous
disposez de quatre paramètres.
2
Sélectionnez avec ¾ impr. triee et appuyez
sur OK. Sélectionnez avec ¾ sans. Pour activer
cette fonction, sélectionnez avec.
3
Confirmez par OK. C vous permet de revenir au
menu précédent et STOP de revenir en position
initiale.
1
Appuyez sur MENU/OK, 25 et OK. Sélectionnez l’une des options suivantes :
25
Chapitre 4.Télécopie
2
Entrez un numéro via le clavier numérique ou sélectionnez une entrée du répertoire téléphonique.
Appuyez sur }, sélectionnez recherche
et confirmez par OK. Sélectionnez dans la liste
des entrées à l’aide de ¾. Vous pouvez aussi sélectionner des numéros dans la liste des rappels ou
des appelants. Appuyez sur º ou sur la touche
bleue et º, et sélectionnez avec ¾ le numéro
souhaité.
3
Appuyez sur la touche bleue et ¼. Ajoutez
manuellement avec le clavier numérique d’autres
numéros se trouvant dans le répertoire téléphonique,
de la liste des rappels ou des appelants. Vous pouvez
entrer jusqu’à dix numéros. Appuyez entre les différents destinataires sur la touche bleue et ¼.
(Laserfax 855)
4
Le Laserfax 855 imprime sur chaque fax entrant la date et
l’heure exactes de réception. Vous pouvez ainsi documenter quand vous avez reçu un fax. Une mémoire tampon
dans le télécopieur assure que, même après une panne de
courant, la date et l’heure exactes soient éditées.
Appuyez sur START pour commencer la transmission. Vous pouvez interrompre à tout moment
l’opération en appuyant sur STOP.
Multidiffusion aux groupes
1
Si la fonction du cachet horaire est activée, les fax entrants sont lus en mémoire. Dès que la dernière page est
parvenue, l’heure est enregistrée et l’appareil imprime
toutes les pages. La date et l’heure enregistrées apparaissent sur l’en-tête.
Introduisez les documents dans la fente de chargement avec la face imprimée en dessous. Le document
le plus en dessous est envoyé en premier.
2
Sélectionnez un groupe dans le répertoire téléphonique. Appuyez sur }, sélectionnez recherche et confirmez par OK. Sélectionnez un groupe
avec ¾.
Impression multiple
Vous pouvez imprimer plusieurs fois des fax à la réception.
1
Appuyez sur MENU/OK, 28 et OK.
2
Sélectionnez avec ¾ nombre copies et
confirmez par OK. Entrez une valeur entre 1 et
99.
3
Confirmez par OK. C vous permet de revenir au
menu précédent et STOP de revenir en position
initiale.
Cachet horaire
1
Si vous désirez désactiver cette fonction, appuyez sur
MENU/OK, 26 et OK.
2
Sélectionnez avec ¾ sans. Pour activer cette
fonction, sélectionnez avec.
3
Confirmez par OK. C vous permet de revenir au
menu précédent et STOP de revenir en position
initiale.
Multidiffusion
Vous avez deux possibilités d’envoyer un fax à plusieurs
destinataires : soit vous entrez les numéros des destinataires un par un soit vous sélectionnez un groupe dans votre
répertoire téléphonique. Dans ce dernier cas, votre appareil envoie le fax à tous les correspondants de ce groupe :
vous n’avez pas la possibilité de modifier les différentes
entrées.
Vous pouvez ajouter d’autres groupes ou numéros.
Appuyez sur la touche bleue et ¼. Sélectionnez
un autre groupe ou des entrées dans le répertoire,
la liste des rappels, la liste des appelants ou entrez
d’autres numéros avec le clavier numérique.
3
Confirmez par OK.
4
Appuyez sur START pour commencer la transmission. Vous pouvez interrompre à tout moment
l’opération en appuyant sur STOP.
Si votre télécopieur ne peut joindre un des destinataires
parce que la ligne est occupée ou que la liaison ne peut
être établie, le document est envoyé aux autres destinataires de la liste. Après que l’appareil a sélectionné les numéros de tous les destinataires, il essaie de nouveau d’appeler
les destinataires qu’il n’a pu joindre la première fois.
Multidiffusion à différents destinataires
1
Introduisez les documents dans la fente de chargement avec la face imprimée en dessous. Le document
le plus en dessous est envoyé en premier.
4. Télécopie
26
Chapitre 4.Télécopie
Envoi différé
Cette fonction vous permet d’envoyer des fax ultérieurement, dans un délai de 24 heures. Ceci vous permet par
ex. de bénéficier de tarifs plus avantageux ou d’envoyer
un fax à un destinataire qui n’est joignable qu’à certaines
heures précises.
Relève différée
1
Appuyez sur MENU/OK, 22 et OK.
2
Entrez le numéro dont vous souhaitez relever un fax
ou sélectionnez une entrée du répertoire téléphonique, de la liste des rappels ou de la liste des appelants.
Appuyez sur OK.
1
Introduisez les documents dans la fente de chargement avec la face imprimée en dessous. Le document
le plus en dessous est envoyé en premier.
3
Entrez l’heure à laquelle le document doit être relevé, par ex. 14 00 pour 14h00. Confirmez
par OK.
2
Appuyez sur MENU/OK, 24 et OK.
4
3
Entrez le numéro souhaité ou sélectionnez une entrée du répertoire téléphonique, de la liste des rappels
ou de la liste des appelants.
Sélectionnez le contraste souhaité avec ¾. Confirmez par OK. L’appareil est maintenant en attente. Le
numéro et l’heure, à laquelle l’appareil relève le fax,
apparaissent sur l’afficheur. Vous pouvez continuer à
téléphoner ou à envoyer d’autres fax.
Grâce à la touche bleue et ¼, vous
pouvez entrer d’autres destinataires et envoyer le fax en multidiffusion.
¢
4
Confirmez par OK.
5
Programmez l’heure à laquelle le document doit être
envoyé, par ex. 14 00 pour 14h00. Confirmez par OK.
6
Sélectionnez le contraste souhaité avec ¾. Confirmez par OK. Après une brève phase de préchauffe,
l’appareil lit le document dans la mémoire et envoie
le fax à l’heure dite.
Effacez le document de la liste de commandes pour interrompre le mode d’attente de transmission. Appuyez sur
MENU/OK, 53 et OK. Sélectionnez avec ¾ l’envoi
de fax que vous désirez effacer et confirmez par OK (voir
aussi chapitre Commandes). C vous permet de revenir au
menu précédent et STOP de revenir en position initiale.
Relève de télécopie
La relève de télécopie permet de relever des documents qui
sont en attente dans un fax sélectionné. Il est également
possible de mettre en attente des documents dans votre
télécopieur et pouvant être relevés par d’autres appareils.
Dépôt
Vous pouvez mettre en attente des documents dans votre
télécopieur pouvant être relevés par d’autres appareils.
1
Introduisez les documents dans la fente de chargement avec la face imprimée en dessous. Le document
le plus en dessous est envoyé en premier.
2
Appuyez sur MENU/OK, 23 et OK.
3
Sélectionnez avec ¾ simple ou multiple.
A l’aide du paramètre simple, le document peut
être relevé une fois. Si vous sélectionnez multiple, le document peut être relevé autant de fois que
vous le voulez. Confirmez par OK.
4
Sélectionnez le contraste souhaité avec ¾. Confirmez par OK. Après une brève phase de réchauffement, l’appareil lit le document en mémoire.
Effacez le document de la liste de commandes pour
interrompre le mode d’attente de relève. Appuyez sur
MENU/OK, 53 et OK. Sélectionnez avec ¾
l’envoi de fax que vous désirez effacer. Confirmez par
OK (voir aussi chapitre Commandes). C vous permet
de revenir au menu précédent et STOP de revenir en
position initiale.
Relève de télécopie avec sous-adresse
Relève immédiate
1
Appuyez sur MENU/OK, 22 et OK.
2
Entrez le numéro dont vous souhaitez relever un fax
ou sélectionnez une entrée du répertoire téléphonique, de la liste des rappels ou de la liste des appelants.
Appuyez sur START.
Si vous désirez relever un fax par un numéro d’appel
direct ou une sous-adresse – par ex. utiliser un service
déterminé d’un opérateur de banques de données fax avec
plusieurs offres de relève de fax – vous pouvez attacher au
numéro de fax le poste direct ou la sous-adresse avec une
pause de sélection. De cette manière, vous relevez également des fax d’un appareil qui est protégé par un code.
27
Chapitre 4.Télécopie
Entrez le numéro de fax. Ajoutez une pause de sélection
au numéro en appuyant sur la touche bleue et R/PAUSE.
Entrez maintenant le numéro d’appel direct, la sousadresse ou le code, par ex. 12345 R/PAUSE
12. Apparaît alors sur l’afficheur un P pour pause :
12345 P 12. La sous-adresse n’est sélectionnée que
lorsque la liaison fax avec le numéro principal est établie.
Journal
Le journal de transmission comporte une liste des 30
derniers appels téléphoniques, fax et messages SMS que
vous avez reçus ou envoyés. Le journal est imprimé automatiquement après 30 transmissions. Vous pouvez aussi
imprimer le journal de transmission à tout moment.
Vous avez deux possibilités : Appuyez sur ¨. Sélectionnez
page d´aide 3: Journaux et confirmez par OK.
Le journal de transmission est imprimé. Vous pouvez
également imprimer le journal en appuyant sur MENU/
OK, 42 et OK.
Commandes
Exécuter une commande
immédiatement
Appuyez sur MENU/OK, 51 et OK. Sélectionnez
avec ¾ la commande que vous désirez exécuter immédiatement et appuyez sur OK. La transmission ou la
relève commence aussitôt. STOP vous permet d’interrompre l’opération.
Modifier une commande
Appuyez sur MENU/OK, 52 et OK. Sélectionnez
avec ¾ la commande que vous désirez modifier et
appuyez sur OK. Entrez les modifications souhaitées
et confirmez par OK. STOP entraîne l’interruption
de l’opération sans enregistrer et le retour à la position
initiale.
Supprimer une commande
Appuyez sur MENU/OK, 53 et OK. Sélectionnez
avec ¾ la commande que vous désirez effacer et appuyez sur OK. Confirmez l’effacement par OK. STOP
entraîne l’interruption de l’opération et le retour à la
position initiale.
Tous les envois de fax et SMS sont énumérées dans la liste
de commandes, qui sont en attente de relève ou devant
être envoyés ultérieurement. MENU/OK, 5 et OK
vous permettent d’appeler les fonctions de commandes.
Vous pouvez exécuter immédiatement des commandes,
modifier, effacer, imprimer des commandes ou une liste
de tous les commandes en attente.
Imprimer une commande
Les commandes s’affichent séparément :
Appuyez sur MENU/OK, 55 et OK. L’appareil imprime une liste de tous les commandes en attente.
Appuyez sur MENU/OK, 54 et OK. Sélectionnez
avec ¾ la commande que vous désirez imprimer et
appuyez sur OK. Le document est imprimé.
Imprimer une liste de commandes
Vous pouvez également imprimer une liste de commandes en appuyant sur ¨ et en sélectionnant page
d´aide 6: commandes. Confirmez par OK. La
liste de commandes est imprimée.
Après le numéro de commande et le statut s’affiche le
numéro de fax auquel un fax a été envoyé ou duquel il
faut effectuer une relève. Les documents de la liste de
commandes peuvent avoir le statut suivant.
emi – Envoi différé
dep – Dépôt
rel – Relève de fax différé
com – Commande exécuté
SMS – Transmission SMS
4. Télécopie
28
Chapitre 5. Copieur
5. Copieur
Votre télécopieur vous permet de copier des documents.
Vous disposez pour cela de deux possibilités. Il est possible de copier automatiquement ou d’ajuster les copies par
des réglages propres.
Utilisez des documents de formats A4 (210 × 297 mm),
Letter (216 × 279 mm) ou Legal (216 × 356 mm) de 60
à 90 g/m2. Vous trouverez dans le chapitre Installation /
Papier une liste des différents formats. N’utilisez pas de
documents inférieurs à A4. Vous pouvez placer 20 documents maximum.
Ajuster copies
1
Introduisez les documents dans la fente de chargement avec la face imprimée en dessous. Le document
le plus en dessous est copié en premier.
2
Appuyez sur la touche COPY. Vous disposez des
options suivantes :
3
Entrez le nombre de copies du document que vous
désirez. Vous pouvez obtenir 99 copies d’un document. Confirmez par OK.
4
Sélectionnez la résolution. Pour copier, vous disposez
d’une résolution plus élevée que pour la transmission
de fax. Sélectionnez la résolution souhaitée avec
¾.
rapide – Pour documents sans dessins ou petits
détails
qualite – Pour documents avec des textes imprimés en petits caractères ou des dessins
Photo – Résolution la plus élevée
Confirmez par OK.
Aérez les documents, tassez-les sur une surface plane et mettez-les en place bien à plat
dans le bac. Vous évitez ainsi que plusieurs feuilles
soient tirées en même temps.
¢
Appuyez sur STOP pour éjecter les documents sans les
copier.
Copier automatiquement
1
Introduisez les documents dans la fente de chargement avec la face imprimée en dessous. Le document
le plus en dessous est copié en premier.
2
Appuyez deux fois sur la touche COPY. La copie
commence.
5
Vous pouvez agrandir ou réduire le document à
copier. Des réductions jusqu’à 25 pour cent et des
agrandissements jusqu’à 400 pour cent sont possibles. Entrez la valeur souhaitée avec le clavier numérique et confirmez par OK.
6
Sélectionnez le contraste souhaité avec ¾. Confirmez par OK. La copie commence.
29
Chapitre 6. SMS
Liste des rappels : appuyez sur º et sélectionnez avec ¾ le numéro souhaité dans la liste
des rappels. Appuyez sur W. L’appareil envoie le
message SMS.
6. SMS
(France et Belgique)
Votre télécopieur laser vous permet d’envoyer et de recevoir
des messages SMS. Votre télécopieur est paramétré par défaut ; l’utilisation de ces services est fonction du pays et du
réseau téléphonique. Demandez à l’opérateur de votre installation téléphonique si le mode SMS est possible et si vous
devez vous faire inscrire ou enregistrer. Si des problèmes surviennent ou si des modifications de votre appareil s’avèrent
nécessaires, adressez-vous également à votre opérateur.
C vous permet de revenir au menu précédent. ¾ vous permet de déplacer le curseur sur l’afficheur. C ou \ vous permet d’effacer
des chiffres ou des lettres. STOP entraîne l’interruption de l’opération sans enregistrer et le retour
à la position initiale.
¢
Envoyer des SMS
1
2
Appuyez sur W, sélectionnez avec ¾ emettre sms et confirmez par OK.
Liste des appelants : appuyez sur la touche bleue
et sur º pour sélectionner avec ¾ un numéro
de la liste des appelants. Appuyez sur W. L’appareil
envoie le message SMS.
5
Vous pouvez également appeler la fonction emettre sms en appuyant sur
MENU/OK, 31 et OK.
¢
Envoyer à plusieurs destinataires
1
Appuyez sur W, sélectionnez avec ¾ emettre sms et confirmez par OK.
2
Entrez le texte comme décrit ci-dessus et appuyez
sur W.
3
Entrez le numéro du premier destinataire à l’aide
du clavier numérique ou sélectionnez une entrée du
répertoire téléphonique ou de la liste des rappels.
4
Appuyez sur la touche bleue et ¼, puis entrez
un autre numéro. Vous pouvez ajouter jusqu’à dix
destinataires.
5
Appuyez sur W pour envoyer les SMS.
Entrez le texte que vous désirez envoyer. Vous pouvez
entrer au maximum 160 caractères.
Pour entrer des majuscules, appuyez simultanément sur + et la touche souhaitée.
La touche ½ vous permet d’ajouter un espace.
Les caractères spéciaux sont représentés en haut
à droite des touches de caractères. Appuyez simultanément sur la touche bleue et la touche du
caractère respectif pour entrer les caractères spéciaux. J vous permet de commencer un nouveau
paragraphe. COPY vous permet d’imprimer votre
message SMS avant de l’envoyer.
¢
3
Appuyez sur W lorsque vous avez achevé l’entrée.
4
Vous pouvez entrer un numéro avec le clavier numérique ou sélectionner une entrée du répertoire
téléphonique, de la liste des rappels ou de la liste des
appelants :
Entrée manuelle : entrez le numéro de téléphone
du destinataire et appuyez sur W. L’appareil envoie
le message SMS.
Répertoire téléphonique : appuyez sur } et
sélectionnez avec ¾ l’entrée souhaitée de votre répertoire téléphonique. Appuyez sur W. L’appareil
envoie le message SMS.
Après l’envoi du SMS, votre télécopieur imprime,
en fonction du réglage, un rapport d’émission (voir
chapitre Fax / Rapport d’émission).
Recevoir des SMS
Si vous avez reçu un SMS, la lampe verte » s’allume
à votre télécopieur et le symbole W apparaît à l’afficheur. L’appareil imprime automatiquement les messages
SMS entrants. Si vous avez désactivé l’impression automatique, les messages SMS sont enregistrés.
Lecture de SMS
1
Appuyez sur W, sélectionnez avec ¾ lire
SMS et confirmez par OK.
2
Le numéro, la date et l’heure de réception des derniers messages s’affichent. Les messages non lus sont
signalés par une étoile « * ». Sélectionnez avec ¾
le message SMS souhaité et confirmez par OK.
6. SMS
30
Chapitre 6. SMS
3
¾ vous permet de déplacer le curseur dans le
message SMS. C vous permet de revenir au menu
précédent et STOP de revenir en position initiale.
Vous pouvez également appeler la fonction
lire sms en appuyant sur MENU/OK,
32 et OK.
Envoi d’un SMS
avec sous-adresse
Imprimer des SMS
Une sous-adresse vous permet d’envoyer un message
SMS à un télécopieur déterminé qui est raccordé avec
plusieurs autres appareils à une seule ligne téléphonique. Attachez la sous-adresse au numéro sélectionné ;
si la sous-adresse de l’appareil est par ex. 1, sélectionnez
123 45 67 1.
Si vous avez désactivé l’impression automatique, cette
fonction vous permet d’imprimer vos messages SMS.
Paramètres SMS
¢
1
Appuyez sur W, sélectionnez avec ¾ imprimer sms et confirmez par OK.
2
Sélectionnez avec ¾ quels sont les messages SMS
que vous désirez imprimer :
selection – Confirmez par OK. Sélectionnez
avec ¾ le message que vous désirez imprimer.
Confirmez par OK.
nouveaux – Confirmez par OK. Tous les nouveaux messages sont imprimés.
tous – Confirmez par OK. Tous les messages SMS
enregistrés sont imprimés.
Vous pouvez également appeler la fonction imprimer SMS en appuyant sur
MENU/OK, 34 et OK.
¢
Supprimer des SMS
Votre télécopieur enregistre jusqu’à 30 messages SMS.
Quand la mémoire est saturée, aucun autre message ne
peut être enregistré. Supprimez alors des messages SMS
pour libérer de la mémoire.
1
Appuyez sur MENU/OK, 33 et OK.
2
Sélectionnez avec ¾ quels sont les messages SMS
que vous désirez effacer :
selection – Appuyez sur OK et sélectionnez
avec ¾ le message SMS que vous désirez supprimer. Confirmez par OK.
Si vous avez paramétré le pays, dans lequel votre télécopieur fonctionne, à l’aide de la fonction 11, l’appareil
sélectionne automatiquement les bons paramètres SMS
(voir chapitre Paramètres / Paramétrer un pays). Si
vous désirez appliquer d’autres paramètres, vous pouvez
modifier ceux-ci à l’aide des fonctions 35 et 36.
Numéros des centrales SMS
Les numéros dont vous avez besoin pour l’émission et la
réception de messages SMS sont enregistrés sous serveur sms. Si vous aviez besoin d’autres numéros,
vous pouvez modifier ceux-ci à l’aide de la fonction 36.
Demandez en cas de doute à votre opérateur pour obtenir
les bonnes informations.
1
Appuyez sur MENU/OK, 36 et OK. Sélectionnez avec ¾ centre sms 1. Confirmez par
OK.
2
Sélectionnez avec ¾ n° emission et confirmez par OK. Entrez le numéro par lequel votre
appareil doit envoyer le message SMS. Confirmez
par OK.
3
Sélectionnez avec ¾ n° recept. et confirmez
par OK. Entrez le numéro par lequel votre appareil
doit recevoir le message SMS. Confirmez par OK. C
vous permet de revenir au menu précédent et STOP
de revenir en position initiale.
Vous pouvez également recevoir des messages SMS par
le biais d’un second opérateur. Sélectionnez centre
sms 2 et confirmez par OK. Modifiez le numéro servant
à la réception comme décrit au point 3. C vous permet
de revenir au menu précédent et STOP de revenir en
position initiale.
messages lus – Confirmez par OK. Tous les
messages SMS lus sont effacés.
Désactiver l’impression automatique
tous – Confirmez par OK. Tous les messages SMS
Les messages SMS reçus sont imprimés automatiquement. Vous pouvez désactiver cette fonction.
sont effacés.
1
Appuyez sur MENU/OK, 35 et OK.
31
Chapitre 6. SMS
2
Sélectionnez avec ¾ auto print et confirmez
par OK. Sélectionnez avec ¾ si vous désirez activer ou désactiver l’impression automatique.
¢
3
Confirmez par OK. C vous permet de revenir au
menu précédent et STOP de revenir en position
initiale.
Sous-adresse (terminal ID)
Tonalité d’appel
Vous entendez une tonalité d’appel lorsqu’un message
SMS est réceptionné. Vous pouvez désactiver cette fonction.
1
Appuyez sur MENU/OK, 35 et OK.
2
Sélectionnez avec ¾ bip sonore et confirmez
par OK. Sélectionnez avec ¾ si vous désirez activer ou désactiver la tonalité d’appel.
3
Confirmez par OK. C vous permet de revenir au
menu précédent et STOP de revenir en position
initiale.
Il est possible que l’envoi de l’avis SMS soit
payant. Demandez auprès de votre opérateur télécom pour savoir si cette fonction encourt
des frais.
Si vous avez raccordé plusieurs appareils avec fonction
SMS à une ligne téléphonique, vous pouvez affecter des
sous-adresses aux appareils. Les messages SMS peuvent
être envoyés ensuite à un certain appareil.
1
Appuyez sur MENU/OK, 35 et OK.
2
Sélectionnez avec ¾ adr terminal et confirmez par OK. Entrez un chiffre de 1 à 9 comme
sous-adresse. L’expéditeur peut envoyer un message
SMS directement sur cet appareil en attachant la
sous-adresse au numéro de téléphone.
3
Confirmez par OK. C vous permet de revenir au
menu précédent et STOP de revenir en position
initiale.
Nom de l’expéditeur
Durée de validité
Vous pouvez paramétrer si vous désirez que votre nom
apparaisse avec chaque message SMS que vous envoyez.
La fonction 14 vous permet d’enregistrer votre nom (voir
chapitre Paramètres / Numéro et nom propre).
La durée de validité vous permet de fixer combien de
temps votre message SMS est enregistré sur le serveur de
l’opérateur télécom si le destinataire n’est pas joignable.
Si le serveur n’est pas en mesure de présenter le message
SMS jusqu’à l’expiration de la durée de validité, le message sera alors effacé.
1
Appuyez sur MENU/OK, 35 et OK.
2
Sélectionnez avec ¾ expediteur et confirmez par OK. Sélectionnez avec ¾ si vous désirez
que votre nom apparaisse avec chaque message SMS
que vous envoyez.
3
1
Appuyez sur MENU/OK, 35 et OK.
2
Sélectionnez avec ¾ valid.period et confirmez par OK. Sélectionnez la durée de validité
souhaitée avec ¾. Les paramètres possibles sont :
6 hours, 1 day, 1 week et maximum. Demandez à votre opérateur télécom combien de temps
le message avec le paramètre maximum est enregistré.
3
Confirmez par OK. C vous permet de revenir au
menu précédent et STOP de revenir en position
initiale.
Confirmez par OK. C vous permet de revenir au
menu précédent et STOP de revenir en position
initiale.
Avis
Si la fonction Avis est activée, vous recevez un avis SMS
dès que votre message SMS est parvenu au destinataire.
1
Appuyez sur MENU/OK, 35 et OK.
2
Sélectionnez avec ¾ notification et
confirmez par OK. Sélectionnez avec ¾ si vous
désirez activer ou désactiver la fonction Avis.
3
Confirmez par OK. C vous permet de revenir au
menu précédent et STOP de revenir en position
initiale.
6. SMS
32
Chapitre 6. SMS
Text2Fax
(Suisse)
De votre télécopieur laser, vous pouvez envoyer un texte
sous forme de fax à un autre télécopieur.
vous permet de déplacer le curseur sur
l’afficheur. C ou \ vous permet d’effacer
des chiffres ou des lettres. STOP entraîne l’interruption de l’opération sans enregistrer et le retour
à la position initiale.
¢¾
1
Appuyez sur W.
2
Entrez le texte que vous désirez envoyer. Vous pouvez
entrer au maximum 5 600 caractères.
Pour entrer des majuscules, appuyez simultanément sur + et la touche souhaitée.
La touche ½ vous permet d’entrer un espace. J
vous permet de commencer un nouveau paragraphe. Les caractères spéciaux sont représentés en
haut à droite des touches de caractères. Appuyez
simultanément sur la touche bleue et la touche
du caractère respectif pour entrer les caractères
spéciaux. COPY vous permet d’imprimer votre
texte avant de l’envoyer.
¢
3
Appuyez sur W lorsque vous avez achevé l’entrée.
4
Vous pouvez entrer un numéro avec le clavier numérique ou sélectionner une entrée du répertoire
téléphonique, de la liste des rappels ou de la liste des
appelants :
Entrée manuelle : entrez le numéro de fax du
destinataire et appuyez sur W. L’appareil envoie le
message Text2Fax.
Répertoire téléphonique : appuyez sur } et
sélectionnez avec ¾ l’entrée souhaitée de votre répertoire téléphonique. Appuyez sur W. L’appareil
envoie le message Text2Fax.
Liste des rappels : appuyez sur º et sélectionnez avec ¾ le numéro souhaité dans la liste
des rappels. Appuyez sur W. L’appareil envoie le
message Text2Fax.
Liste des appelants : appuyez sur la touche bleue
et sur º pour sélectionner un numéro de la liste
des appelants. Appuyez sur W. L’appareil envoie le
message Text2Fax.
5
Après l’envoi du Text2Fax, votre télécopieur imprime, en fonction du réglage, un rapport d’émission
(voir chapitre Fax / Rapport d’émission).
33
Chapitre 7. Branchement PC
7. Branchement PC
démarre automatiquement. (Si le programme ne démarre
pas, sélectionnez dans Windows®-Explorer le lecteur CDROM et lancez le programme S. en faisant un
double clic.
(Laserfax 855)
Configuration minimum
Votre ordinateur doit avoir la configuration minimum
suivante :
Le masque C S s’affiche à l’écran. Vous
pouvez installer ou désinstaller C S ou
bien consulter le manuel d’utilisation pour P P.
Cliquez sur E     pour
pouvoir afficher quels fichiers se trouvent sur le CD
d’installation. Windows®-Explorer s’ouvre et affiche le
contenu du CD.
Processeur :
500 MHz pour Windows 98 SE®
800 MHz pour Windows 2000 · ME®
1 GHz pour Windows XP®
Memoire vive (RAM) :
128 Mo pour Windows 98 SE · 2000 · ME®
192 Mo pour Windows XP®
Système d’exploitation :
Windows 98 SE · 2000 · ME · XP®
Emplacement mémoire disponible :
260 Mo d’emplacement mémoire libre pour l’installation de C S et P P.
Interface USB
Vous pouvez connecter votre télécopieur laser exclusivement à un PC (système d’exploitation Microsoft
Windows®). L’appareil n’est pas compatible avec Linux et
Apple Macintosh®.
Cliquez sur I   et sélectionnez
dans le menu de sélection suivant C.
Installez tout d’abord le logiciel. Ne raccordez votre télécopieur à la prise USB de
votre ordinateur que lorsque le programme d’installation vous y invite.
Æ
Installation du logiciel
C S et P P se trouvent sur le CD
d’installation fourni. C S vous permet
d’accéder de votre ordinateur au répertoire d’adresses du
télécopieur ainsi que d’ajouter des entrées ou de les éditer.
En outre, vous pouvez modifier les paramètres et afficher
le niveau de remplissage de la cartouche de toner. P
P vous permet de scanner et de gérer les documents.
Le télécopieur laser est déclaré à votre ordinateur comme
une imprimante standard. Vous pouvez y accéder tout
comme n’importe quelle imprimante et réaliser des impressions noir et blanc.
Avant de lancer l’installation, fermez tous les programmes
et applications en cours. Insérez le CD d’installation dans
le lecteur CD-ROM de votre ordinateur. Le programme
En sélectionnant C, vous installez
C S, P P ainsi que
les pilotes d’imprimante et de scanner. Si vous ne
désirez installer que certains composants, cliquez
sur P et sélectionnez les composants
que vous désirez installer.
¢
Votre ordinateur prépare le processus d’installation. Un
masque s’affiche ensuite à l’écran signalant le début de
l’installation. Cliquez sur S.
7. Branchement PC
34
Chapitre 7. Branchement PC
Le programme d’installation vous demandera ensuite
d’accepter les conditions de la licence. Cliquez sur O.
vous-même l’ordinateur ultérieurement. Cliquez sur
T.
Le programme peut à présent commencer l’installation.
Cliquez sur I.
Après avoir redémarré votre ordinateur, l’installation de
C S est complète.
Désinstallation du logiciel
Avant de lancer la désinstallation, fermez tous les programmes et applications en cours. Appelez le programme
de désinstallation en cliquant dans le menu principal
sur D > P > C S >
C S > D. Votre ordinateur
prépare le processus de désinstallation.
Vous pouvez soit réparer le programme soit le supprimer.
Cliquez sur S, puis sur S.
Suivez les instructions qui s’affichent à l’écran. Connectez
l’ordinateur et le télécopieur avec un câble USB lorsque le
programme vous y invite. La prise USB de votre télécopieur se trouve à l’arrière de l’appareil.
L’installation une fois terminée, vous devez redémarrer
votre ordinateur. Sélectionnez si l’ordinateur doit redémarrer automatiquement ou si vous désirez redémarrer
Vous serez invité à confirmer la désinstallation. Après
avoir cliqué sur OK, C S sera supprimé
de votre ordinateur. La désinstallation une fois terminée,
vous devez redémarrer votre ordinateur. Sélectionnez si
l’ordinateur doit redémarrer automatiquement ou si vous
35
Chapitre 7. Branchement PC
désirez redémarrer vous-même l’ordinateur ultérieurement. Cliquez sur T.
Editer le répertoire
téléphonique
C S vous permet d’éditer les entrées de
votre télécopieur, le répertoire d’adresses de Windows®
ainsi que de Microsoft Outlook®. Cliquez sur le bouton
C ’.
Après avoir redémarré votre ordinateur, la désinstallation
de C S est complète.
Utilisation de
COMPANION SUITE
Lancez C S en cliquant soit sur l’icône
C D dans votre poste de travail ou
sélectionnez dans le menu de démarrage D >
P > C S > C
S > C D. Vous pouvez modifier
l’aspect du menu de démarrage en cliquant sur le bouton
droit de la souris.
Sélectionnez le télécopieur laser pour éditer les entrées du
répertoire téléphonique. Vous pouvez ajouter dans votre
répertoire de nouvelles entrées ou de nouveaux groupes,
les éditer ou les effacer ainsi qu’imprimer une liste de
toutes les entrées.
Sélectionnez N pour ajouter une entrée. Vous
pouvez sélectionner si vous désirez ajouter une entrée ou
un groupe.
Ajouter une entrée
Cliquez sur C ’ pour éditer le répertoire téléphonique de votre télécopieur. Cliquez sur
P pour éditer les paramètres de base de votre
télécopieur. Sous S, vous pouvez sélectionner des
paramètres pour l’affichage du niveau de remplissage du
toner. Si vous désirez scanner des documents, cliquez sur
le grand symbole D M au milieu de menu de
démarrage.
Entrez le nom et le numéro et sélectionnez la vitesse
de transmission pour les émissions de fax destinées à ce
destinataire (voir aussi chapitre Téléphone / Répertoire
téléphonique). Confirmez par OK.
Editer une entrée
Sélectionnez l’entrée que vous désirez éditer et cliquez sur
P. Modifiez le nom ou le numéro et confirmez
par OK.
7. Branchement PC
36
Chapitre 7. Branchement PC
Ajouter un groupe
Entrez le nom du groupe. Cliquez sur S 
 pour ajouter de nouvelles entrées au groupe.
Affichage du niveau de toner
Cliquez sur le bouton S. Le niveau de remplissage
de la cartouche s’affiche en pourcentage entre 100 %
(plein) et 0 % (vide).
Ajoutez de nouveaux membres au groupe à l’aide des
touches fléchées. Confirmez par OK.
Editer un groupe
Sélectionnez le groupe que vous désirez éditer. Sélectionnez S   pour ajouter de
nouvelles entrées au groupe ou supprimer des entrées du
groupe. Cliquez sur E pour effacer tout le groupe.
Confirmez par OK.
Paramètres
Cliquez sur le bouton P pour éditer les paramètres de base de votre télécopieur. Vous pouvez par
ex. entrer votre nom et numéro, régler la date et l’heure,
sélectionner le mode de connexion et ajuster les paramètres pour la transmission de fax. Par ailleurs, vous pouvez
activer le blocage pour la mémoire fax et le clavier.
Impression via l’ordinateur
Une fois C S installé sur votre ordinateur,
le télécopieur sera configuré comme imprimante sous
Windows®. Vous trouverez l’appareil défini comme L P S dans le menu d’imprimantes sous
D > P > I.
Vous pouvez accéder à votre Laserfax 855 à partir de chaque programme tout comme n’importe quelle imprimante
et réaliser des impressions noir et blanc. Sélectionnez simplement comme imprimante L P S.
L P S sera configuré
comme imprimante standard pour tous les
programmes de votre ordinateur.
¢
Dans le menu d’impression, cliquez sur P pour
éditer les paramètres de l’imprimante. Vous pouvez paramétrer le format d’impression « paysage » ou « portrait »
et le nombre de pages à imprimer sur une feuille. Modifiez
l’ordre d’impression pour imprimer en premier la dernière
37
Chapitre 7. Branchement PC
page de votre document. Un document assez long est alors
imprimé trié ; la première page se trouve tout en haut.
lection du pilote Twain s’ouvre également comme
décrit ci-dessous.
Scanner
Introduisez les documents dans la fente de chargement
avec la face imprimée en dessous. Le document le plus en
dessous est lu en premier. Vous pouvez placer 20 documents maximum.
Le CD d’installation fourni avec votre appareil comporte
le programme P P 8.0. Si durant l’installation
vous sélectionnez C, P P sera installé
avec C S sur votre ordinateur. Démarrez
le programme en cliquant dans le menu de démarrage sur
le symbole D M.
Cliquez sur le bouton N ou sélectionnez F > N.
Si vous cliquez sur les « régleurs » en haut à droite, le
masque d’écran s’ouvre dans lequel vous pouvez sélectionner l’orientation et les réglages de filtre pour le
scannage.
Les boutons en dessous vous permettent de sélectionner
si vous voulez scanner en mode noir et blanc (également
en mode traits) ou en mode niveaux de gris.
Paramétrez la résolution souhaitée pour le scanner sous
R.
Pour démarrer le scannage, cliquez sur le bouton inférieur
L  . Après le scannage, le document
apparaît dans la fenêtre principale de P P. Vous
pouvez maintenant l’enregistrer ou bien le traiter avec un
programme graphique ou le logiciel OCR (Optical Character Recognition).
Vous pouvez configurer différents profils
dans l’option du menu P. Vous enregistrez sous Profil les paramètres que vous désirez
utiliser fréquemment, par ex. pour scanner un type
de document utilisé fréquemment. Procédez tout
d’abord à tous les réglages. Cliquez ensuite sur
N et entrez un nom de profil. Cliquez sur
E. Sélectionnez ce profil dans le menu
de sélection pour scanner les documents avec les
paramètres enregistrés.
¢
Paramétrez le pilote Twain-Scanner comme scanner.
Sélectionnez si vous désirez scanner un document ou
une photo. Cliquez sur N. La fenêtre du pilote
Twain-Scanner s’ouvre alors.
Vous pouvez également démarrer le scannage de tout autre programme graphique
s’il supporte le pilote Twain. Sélectionnez le pilote
Twain-Scanner comme scanner. Le masque de sé-
¢
7. Branchement PC
38
Chapitre 8.Trucs et astuces
décrit dans le chapitre Installation / Nouvelle
cartouche de toner. Si par mégarde vous avez appuyé sur STOP, vous pouvez lancer l’opération de
chargement en appuyant sur MENU/OK, 62
et OK et en sélectionnant avec ¾ nouv.
noire. Confirmez par OK.
8.Trucs et astuces
Bourrage de papier ou de
documents
Votre télécopieur est équipé de capteurs qui identifient rapidement la présence d’un bourrage de papier ou de documents. Si un dysfonctionnement se produit, l’alimentation
du papier ou du document est stoppée immédiatement.
Si un bourrage de documents se produisait à l’avant :
ouvrez le panneau vers le haut jusqu’à ce qu’il s’enclenche. Dégagez le papier ou le document en le tirant vers
l’avant avec précaution.
Ouvrez le couvercle en saisissant les deux guides documents et rabattez le couvercle vers l’arrière. Il est possible
que vous deviez enlever la cartouche de toner pour parvenir au papier.
En cas de bourrage de papier, ne tirez pas le
papier hors de l’appareil avec force ; une fois
enlevé, jetez-le avec précaution : il est possible que
le toner de l’impression ne soit pas totalement fixé,
ce qui pourrait libérer de la poudre de toner. N’inhalez pas la poudre de toner. Enlevez la poussière
provenant de vêtements ou d’objets à l’eau froide ;
l’eau chaude risque de fixer le toner.
Æ
Retirez avec précaution de l’appareil la cartouche de toner afin de ne pas répandre de la poudre de toner. Faites attention à l’endroit où vous
posez la cartouche ; la poudre de toner sortant de
la cartouche peut le salir.
Æ
Dégagez le papier ou le document en le tirant hors de
l’appareil avec précaution.
Nettoyage
Utilisez un chiffon doux, sec et non pelucheux pour le
nettoyage. Vous pouvez vous procurer des chiffons spéciaux
de nettoyage pour fax par l’intermédiaire de notre service
de commandes. N’utilisez jamais de produits de nettoyage
liquides ou gazeux (spray, produit à récurer ou à polir, etc.)
ou de produits de nettoyage contenant de l’alcool. Veillez à
ce qu’aucune humidité ne pénètre à l’intérieur de l’appareil.
1
Ouvrez le panneau vers le haut jusqu’à ce qu’il s’enclenche.
2
Essuyez avec un chiffon doux, sec et non pelucheux
sur la vitre du scanner derrière les rouleaux guidant
le papier.
3
Fermez le panneau.
Remettez en place la cartouche et refermez le couvercle.
Veillez à ce que le couvercle s’encoche complètement des
deux côtés.
Si le niveau de toner de la cartouche est
bas, la question suivante s’affiche alors chaque fois que vous ouvrez et fermez le couvercle :
noir=nouveau? Si vous n’avez inséré aucune
cartouche, appuyez sur STOP. Si vous avez inséré
une nouvelle cartouche, veuillez procéder à l’installation avec la carte Plug’n’Print fournie comme
¢
39
Chapitre Annexe
Annexe
Glossaire
Carte Plug’n’Print : carte à puce permet-
Groupes fax : les télécopieurs sont divisés
tant de charger au maximum la mémoire
de consommation après l’insertion d’une
nouvelle cartouche de toner.
en fonction de la vitesse et du mode de
transmission en groupes fax standardisés
internationaux. La liaison de deux appareils de différents groupes est possible ; la
vitesse de transmission commune la plus
petite sera choisie. La définition de la
vitesse se fait durant la procédure handshake (voir Handshake). Les groupes fax 1
à 3 sont des télécopieurs analogiques. Les
groupes 1 et 2 n’existent pratiquement plus
; les plus courants sont les télécopieurs du
groupe 3 qui ont une vitesse de transmission située entre 9 600 bis 33 600 bps. Le
groupe 4 concerne les télécopieurs numériques qui fonctionnent exclusivement sur
des installations RNIS. Ils ont une vitesse
de transmission de 64 000 bps maximum.
Chain Dialing : voir Enchaîner des numéros
Appareils additionnels : vous pouvez
raccorder à votre télécopieur d’autres
appareils comme par ex. répondeur, téléphone, compteur de communications ou
modem série ou parallèle. La connexion
parallèle signifie que les appareils sont raccordés à une autre prise téléphonique de la
même ligne. Si vous raccordez les appareils
à la prise externe de votre télécopieur, vous
êtes en connexion série. La gestion des appels de votre appareil ne peut contrôler et
piloter qu’un appareil en connexion série.
Attente : voir Touche double appel
Autocommutateur privé : les grandes
entreprises disposent généralement d’autocommutateurs privés. Les installations
RNIS privés peuvent être des autocommutateurs privés. Pour établir une liaison
avec le réseau téléphonique public à partir
d’un autocommutateur privé, il faut sélectionner un nombre ou une touche devant
le numéro à proprement parler ; il s’agit
dans la plupart des cas d’un zéro (voir également Code d’accès au réseau extérieur).
Broadcast : voir Multidiffusion
Cachet horaire (Laserfax 855) : La
date et l’heure exactes de réception apparaissent dans l’en-tête de chaque fax reçu.
Une mémoire tampon garantit que, même
après une panne de courant, les données
sont enregistrées. Vous pouvez ainsi savoir
quand vous avez reçu un fax.
Call-by-Call : sélection de l’opérateur télécom pour chaque appel. Il est possible
d’obtenir des liaisons téléphoniques par le
biais de différents opérateurs. En plaçant
des numéros d’indicatif avant le numéro
de téléphone, il est possible de sélectionner
un autre opérateur pour chaque appel téléphonique sans pour autant être lié par un
contrat (voir Enchaîner des numéros).
Calling Line Identification Presentation (CLIP) : voir Identification de
Codage : les données du fax que vous envoyez sont codées et comprimées pour la
transmission. Le standard minimum est
MH (Modified Huffmann). Les meilleures
procédures de codage sont MR (Modified
Read) ou MMR (Modified Modified
Read).
Code d’accès au réseau extérieur :
le code d’accès au réseau extérieur est le
nombre ou la lettre que l’on doit composer avant le numéro de téléphone à proprement parler sur un appareil téléphonique
d’un autocommutateur privé pour obtenir
une liaison avec le réseau téléphonique
public (voir également Autocommutateur
privé).
Connexion parallèle : voir Appareils
additionnels
Connexion série : voir Appareils additionnels
Enchaîner des numéros (Chain Dialing) : avant de commencer la composition, vous pouvez librement combiner
et éditer des entrées du répertoire téléphonique, des chiffres et numéros entrés
manuellement de la liste des rappels ou de
la liste des correspondants. Si vous avez par
ex. enregistré dans le répertoire le numéro
indicatif d’un opérateur privilégié (voir
Call-by-call), sélectionnez cette entrée et
entrez manuellement le numéro d’appel
souhaité ou bien sélectionnez un numéro
du répertoire, de la liste des rappels ou de
la liste des correspondants.
Fonction Hook-flash : voir Touche double-appel
Gestion des appels : la gestion des appels
contrôle les appels entrants et pilote le
comportement de la sonnerie du télécopieur. En fonction du mode sélectionné,
les envois de fax sont réceptionnés automatiquement ou manuellement.
Handshake : le handshake constitue la
phase de début et de fin d’une transmission de fax. Après l’établissement de la
liaison, les télécopieurs vérifient le groupe
et les caractéristiques telles que réduction
ou niveau de gris. Après la transmission du
fax, le télécopieur récepteur confirme la réception avant que la liaison ne soit coupée
(voir Groupes fax).
Hard modem : le hard modem est un
modem incorporé. Contrairement au soft
modem, les propriétés et les fonctions sont
fixes et ne peuvent être modifiées (voir Soft
modem et Modem).
Identification d’expéditeur : sur le
bord supérieur de chaque fax envoyé apparaissent le numéro d’appel, le nom de
l’expéditeur ainsi que la date et l’heure
de l’envoi.
Identification de l’appelant (Calling
Line Identification Presentation,
CLIP) : il existe deux formes d’identification d’appelant. Si quelqu’un vous
appelle, votre appareil affiche le numéro
de l’appelant. Si vous appelez quelqu’un,
l’appareil envoie le numéro de façon que
votre numéro de téléphone s’affiche chez
la personne que vous appelez. Votre opérateur doit offrir ces deux services pour votre
connexion téléphonique. La transmission
du numéro de téléphone peut être désactivée en totalité ou en partie (Calling Line
Identification Restriction, CLIR).
l’appelant
Annexe
40
Chapitre Annexe
Journal : le journal comporte les informations des 30 derniers appels téléphoniques
ainsi que des messages fax ou SMS émis et
réceptionnés. Le journal peut être imprimé
à des moments déterminés (par ex. après
30 émissions) ou manuellement.
Abréviations
bps: Bits per Second (vitesse de transmission)
CCITT: Comite Consultatif International Telephonique et Telegraphique (prédécesseur de ITU)
Liste des appelants : les numéros de téléphone des dix derniers appels reçus sont
enregistrés dans la liste des appelants. Pour
cela, il est nécessaire que votre connexion
téléphonique dispose de l’identification
des appelants et que l’appelant n’a pas
désactivé la transmission de son numéro
de téléphone (voir Identification de l’appelant).
CE: Conformité Européenne
CEPT: Conference Européenne des Administrations des Postes et des Télécommunications (regroupement des administrations de la poste)
CLIP: Caller Line Identification Presentation (voir Identification de l’appelant)
CLIR: Calling Line Identification Restriction (voir Identification de l’appelant)
CNG: Calling Signal (voir Signal fax)
DECT: Digital Enhanced Cordless Telecommunication (combiné sans fil)
dpi: Dots per Inch (voir Résolution)
Mémoire : si votre télécopieur n’a ni papier
ni toner, l’appareil enregistre les fax en
réception. Les messages SMS sont déposés
dans la mémoire SMS.
DTMF: Dual Tone Multiple Frequency (voir Mode de numérotation à fréquences
vocales)
ECM: Error Correction Mode (voir Réduction des erreurs de transmission)
GAP: Generic Access Profile (protocole radio pour combiné sans fil)
Mémoire de niveau de remplissage :
IGM: Incoming Message (message reçu sur le répondeur)
à l’aide de la carte Plug’n’Print fournie avec
chaque nouvelle cartouche de toner, vous
chargez la mémoire de niveau de remplissage de votre télécopieur. Votre télécopieur
enregistre la consommation de toner de
chaque impression et calcule le niveau de
remplissage de la cartouche. Le niveau de
remplissage indiqué n’est exact que si vous
chargez chaque nouvelle cartouche avec la
carte Plug’n’Print fournie.
ISDN: Integrated Services Digital Network (voir RNIS)
Mode de numérotation à fréquences vocales : (également mode de
numérotation multifréquence) Le mode
de numérotation à fréquences vocales a
remplacé dans de nombreux pays le mode
de numérotation à impulsions, dans lequel
un certain nombre d’impulsions est transmis pour chaque chiffre. Dans le mode de
numérotation à fréquences vocales, une
tonalité spécifique est attribuée à chaque
touche (appelées tonalités DTMF).
Mode de numérotation à impulsions : voir Mode de numérotation à
fréquences vocales
Mode économique : le télécopieur dispose de façon standard d’un mode économique. Si vous recevez un fax ou que
vous désirez imprimer ou copier, l’appareil
passe en mode de service (voir Phase de
préchauffe).
Modem : un modem convertit les signaux
numériques d’un ordinateur en signaux
acoustiques et vice versa. Les lignes télé-
ITU: International Telecommunications Union (organisation de l’ONU)
LCD: Liquid Crystal Display (Affichage à cristaux liquides)
LED: Light Emitting Diode (Diode lumineuse)
MH: Modified Huffmann (mode de codage pour fax, voir Codage)
MHC: Modified Huffmann Code (mode de codage pour fax, voir Codage)
MMR: Modified Modified Read (mode de codage pour fax, voir Codage)
MR: Modified Read (mode de codage pour fax, voir Codage)
MRC: Modified Read Code (mode de codage pour fax, voir Codage)
OCR: Optical Character Recognition (identification de texte)
OGM: Outgoing Message (message d’annonce du répondeur)
PABX: Private Automatic Branch Exchange (autocommutateur privé)
POTS: Plain Old Telephone Service (service téléphonique analogique à faible vitesse
de transmission)
PSTN: Public Switched Telephone Network (réseau téléphonique public)
RAM: Random Access Memory (mémoire vive)
RJ-11: Registered Jack 11 (également fiche Western, fiche téléphonique standardisé)
RNIS: Réseau Numérique à Intégration de Services (voir ISDN)
SMS: Short Message Service
TWAIN: Tool Without An Interesting Name (standard pour pilote scanner)
USB: Universal Serial Bus (raccordement à un ordinateur)
41
Chapitre Annexe
phoniques analogiques ne transmettent
que des signaux acoustiques et non pas
numériques (voir Hard modem et Soft
modem).
Multidiffusion (Broadcast) : cette fonction vous permet d’envoyer un fax ou un
SMS à plusieurs destinataires.
Numéro d’appel direct : il s’agit d’un
numéro pour appeler directement une certaine connexion d’un autocommutateur
privé (voir Autocommutateur privé).
Signal d’appel : grâce à la touche R/
PAUSE, vous passez d’un appel à l’autre.
L’appel téléphonique non actif est maintenu et ne peut entendre l’autre appel.
Votre connexion téléphonique doit disposer de ce service additionnel (voir Touche
double appel).
Signal fax, ou tonalité CNG (calling signal) : il s’agit de la tonalité qu’un télécopieur envoie pour annoncer la transmission
d’un fax. La gestion des appels de l’appareil
reconnaît un appel fax entrant à la tonalité CNG et démarre la réception du fax.
Pause de sélection : voir Relève de fax
Soft modem : aucun modem fixe n’est
Phase de préchauffe : en mode standard
l’appareil est en mode économique (voir
Mode économique). Durant la phase de
préchauffe, l’appareil préchauffe l’unité
d’impression jusqu’à ce que la température
de service requise soit atteinte et que la
copie ou le fax puisse être imprimé.
incorporé dans l’appareil. Si nécessaire, un
programme exécute la fonction modem et
accède à la mémoire vive (RAM) de l’appareil. En fonction de la programmation,
des propriétés et fonctions du soft modem
peuvent être modifiées (voir Hard modem
et Modem).
Polling : voir Relève de fax
Sous-adresse : voir Relève de fax
Réduction des erreurs de transmission : ECM (Error Correction Mode)
Stand-alone : poste de travail qui n’est pas
L’ECM réduit les erreurs de transmission qui se produisent par ex. à cause de
mauvaises lignes, ce qui réduit la durée
de transmission. Les deux télécopieurs en
liaison doivent supporter ECM.
Relève de fax : la relève de fax active permet de relever un document d’un autre
télécopieur. Pour la relève de fax dans une
grande entreprise ayant plusieurs services
de relève, vous pouvez entrer également
des sous-adresses/numéros d’appel direct.
Pour cela, vous devez ajouter une pause
de sélection entre le numéro de fax et la
sous-adresse.
Résolution : nombre de pixels par inch
(dpi). Pour les réceptions et émissions de
fax, vous disposez des résolutions Normal,
Fin, Sfin et Photo. Pour la copie, vous
disposez des résolutions Rapide, Qualité et
Photo. Plus la résolution est élevée plus la
transmission est longue.
Scanner : scanner un document dans la mémoire fax ou l’ordinateur pour l’envoyer, le
copier ou le traiter.
relié avec d’autres postes de travail via un
réseau.
Système multifréquence de numérotation : voir Mode de numérotation
à fréquences vocales
Touche double appel (touche R/
PAUSE) : la touche double appel vous
permet d’utiliser des services téléphoniques
additionnels si votre connexion téléphonique dispose de ces fonctions spéciales. La
touche R/PAUSE a remplacé le fonction
Hook-flash. (voir Signal d’appel).
Vitesse de transmission : la CCITT/
ITU a publié des normes internationales
pour la transmission des données via la
ligne téléphonique. Les désignations abrégées commencent toutes avec V, d’où également standard V. Les principales vitesses
de transmission pour l’envoi de fax sont :
V.17 – 7 200 à 14 400 bps
V.21 – maximum 300 bps
V.22 – maximum 1 200 bps
V.22 bis – maximum 2 400 bps
V.27 ter – maximum 4 800 bps
V.29 – maximum 9 600 bps
V.32 bis – maximum 14 400 bps
V.34 – maximum 33 600 bps
Annexe
42
Chapitre Annexe
Vue des fonctions
1 Installation
11 pays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Liste des pays disponibles
4 Impressions
41 guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Liste des fonctions disponibles
12 langue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Liste des langues disponibles
42 jornaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Aperçu des 30 dernières transmissions
13 date/heure . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Entrer date et heure
43 repertoire . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Liste des entrées du répertoire téléphonique et
des groupes
14 numero/nom . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Entrer propres numéros et noms
15 type de ligne . . . . . . . . . . . . . . 13
Configurer modes réseau public/autocommutateur privé
16 techniques . . . . . . . . . . . . . . 16, 17
Procéder à différents paramétrages
17 nbre sonneries . . . . . . . . . . . . . 18
Paramétrer le nombre de sonneries
18 vol. sonnerie . . . . . . . . . . . . . . 17
Régler l’intensité de la sonnerie
2 Télécopie
21 vitesse emi . . . . . . . . . . . . . . . 24
Paramétrer la vitesse de transmission
22 releve fax . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Relever un fax par un poste correspondant
23 depot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Préparer un envoi pour relève
24 envoyer + tard . . . . . . . . . . . . . . 26
Faxer ultérieurement
25 rapport emis . . . . . . . . . . . . . . 24
Paramètres pour le rapport d’émission
26 cachet heure . . . . . . . . . . . . . . 25
Activer / désactiver le cachet horaire
27 rep fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Paramétrer la protection d’une réception fax
28 reception . . . . . . . . . . . . . . . 24, 25
Paramètres pour la réception de fax
3 Service SMS
31 emettre sms . . . . . . . . . . . . . . . 29
Saisir et envoyer un message SMS
32 lire sms . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Lire des messages SMS
33 effacer sms . . . . . . . . . . . . . . . 30
Effacer des messages SMS
34 imprimer sms . . . . . . . . . . . . . . 30
Imprimer des messages SMS sélectionnés
35 parametres . . . . . . . . . . . . . . 30, 31
Paramètres pour émission et réception de SMS
36 centre sms . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Entrer les numéros des centrales SMS
44 reglages . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Liste des paramètres de l’appareil
45 commandes . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Liste de commandes en attente
5 Commandes
51 executer . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Exécution immédiate d’une commande sélectionné
52 modifier . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Modification d’une commande sélectionné
53 supprimer . . . . . . . . . . . . . . . 26, 27
Effacement d’une commande sélectionné
54 imprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Imprimer une commande sélectionné
55 impr. liste . . . . . . . . . . . . . . . 27
Imprimer la liste de tous les commandes en attente
6 Autres
61 verrou . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Configurer le blocage de clavier
62 cartouche imp . . . . . . . . . . . . 11, 38
Configurer la nouvelle cartouche de toner
43
Chapitre Annexe
Caractéristiques techniques
Vitesse de transmission . . . . . . . 14k4 (Laserfax 825)
. . . . . . . . . . . . 33k6 (Laserfax 855)
Résolution horizontale . . . . . . . . . . . . 8 points/mm
Dimensions (L x H x P) . . . . . . . . 370 × 200 × 330 mm
Poids
. . . . . . . . . . . . . .
environ 7,25 kg
Résolution verticale . . . . . . . Standard 3,85 lignes/mm
. . . . . . . . . . . . . Fine 7,7 lignes/mm
Alimentation secteur . . . . . . 220 – 240 Volt / 50 – 60 Hz
Puissance absorbée . . . . . . . . . . Mode veille < 8 W
. . . . . . . . . . . Transmission < 17 W
. . . . . . . . Réception < 20 W Standard
Environnement recommandé . . Température 17 – 28 ºC
. . . . . . . . . Humidité de l’air 20 – 80 %
. . . . . . . . . . . . . sans condensation
Copieur
Type
. . . . . . noir et blanc, 64 niveaux de gris
Résolution
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. . . . Laserfax 825
. Rapide 200 × 200 dpi
Qualité 400 × 200 dpi
. Photo 400 × 200 dpi
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. . . . Laserfax 855
. Rapide 200 × 300 dpi
Qualité 400 × 300 dpi
. Photo 400 × 300 dpi
Emission de perturbations . conforme à EN 55022 Classe B
. . . . . . . . . . . . . . . EN 61000-3-2
. . . . . . . . . . . . . . . EN 61000-3-3
Immunité aux perturbations . . . . conforme à EN 55024
Vitesse de copie . . . . . . . . . . . . . 10 pages/minute
Papier
Copies multiples . . . . . . . . . . . . 99 pages maximum
Chargeur automatique de documents . . . 20 documents
Formats de papier . . . . . . . . . . . A4 · 210 × 297 mm
. . . Letter · 8,5 × 11 Inch · 216 × 279 mm
. . . . Legal · 8,5 × 14 Inch · 216 × 356 mm
Epaisseur du papier . . . . . . . . . . . . 0,08 – 0,12 mm
Connexion PC (Laserfax 855)
Raccordement . . . . . . . USB 1.1 (USB 2.0 Full Speed)
Systèmes d’exploitation
. . . . . Windows® 98 SE / 2000 / ME / XP
Poids du papier
. . . . . . . . . . . . . . . 60 – 90 g/m2
. . . . . . . . . . . . . . . Legal: 90 g/m2
Pilote scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . TWAIN
Bac à papier
. . . . . . . . . . . 250 feuilles maximum
Scanner
Cartouche de toner
Type
. . . . . noir et blanc, 256 niveaux de gris
Résolution
. . . . . . . . 200 × 200 dpi (Laserfax 825)
. . . . . . . . 300 × 300 dpi (Laserfax 855)
Capacité (5 % noir – Slerexe-Letter)
Cartouche de démarrage . . . . . . environ 1 000 pages
Autres cartouches . . . . . . . . . . environ 3 000 pages
Largeur de balayage . . . . . . . . . . . . . . . 208 mm
Vitesse
Imprimante
Type
Plage de scannage . . . . . . . . . . 218 × 600 mm maxi
. . . . . . . . . Imprimante laser classe 1
. . . . . . . . . . . . 6 secondes/A4-Seite
SMS
Temps de préchauffe . . . . . . . . . . . . environ 15 sec.
Gateway
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . V.23
Résolution
Mémoire
. . . . . . . . . . . . . . . . 30 messages
. . . . . . . . . . . . . . .
600 × 600 dpi
Vitesse d’impression . . . . . . . . . . . 10 pages/minute
Largeur d’impression . . . . . . . . . . . . . . . 200 mm
Longueur des messages . . . . . . . . . . 160 caractères
(en fonction du pays et du réseau téléphonique)
Téléphone
Slerexe-lettre
Raccordement . . . . Réseau téléphonique public (PSTN)
. . . . . Autocommutateur privé (PABX)
Entrées du répertoire tél . . . . . . . . . . environ 200
Télécopie
Type
. . . . . . . . . . . . . . . . . Groupe 3
Compatibilité . . . . . . . . . . . . . . . . . ITU-T T.30
Codage
. . . . . . . . . . . . . . . MH, MR, MMR
Mémoire fax
. . . . . . . . . . 50 pages (Laserfax 825)
. . . . . . . . . . 120 pages (Laserfax 855)
Les spécifications techniques peuvent être modifiées sans infirmation préalable.
Annexe
44
Chapitre Annexe
Garantie
SAGEM SA est le premier constructeur européen de télécopieurs
et offre une gamme complète de terminaux fax, Internet et SMS,
de multifonction et de serveurs couvrant les besoins des clientèles
les plus variées allant des particuliers aux grandes entreprises.
Pour toute mise en oeuvre de la garantie, vous devez vous adresser
à votre vendeur et lui présenter le justificatif d‘achat qu‘il vous a
remis. En cas de panne, c‘est lui qui vous conseillera.
Si vous avez acheté directement votre matériel auprès de SAGEM
Communication Austria GmbH, celui-ci est garanti par SAGEM
Communication Austria GmbH (pièces et main d‘oeuvre), contre
tout défaut de matière et tout vice de fabrication pendant une
durée d‘un an à compter de la date de livraison. Durant cette
période, tout matériel défectueux sera remplacé ou réparé gratuitement, le client devant retourner à ses frais le matériel défectueux
à l‘adresse qui lui sera indiqué par le Service Après-Vente SAGEM
dont le numéro de téléphone figure sur le bordereau de livraison.
En l‘absence de contrat d‘entretien spécifique souscrit par le client,
la réparation ou l‘échange ne sera en aucun cas effectué dans les
locaux du client.
Sont exclus de la garantie:
a) Les pannes ou dysfonctionnements dus au non-respect des
consignes d‘installation et d‘utilisation, à une cause extérieure
au matériel (foudre, incendie, choc…), à des modifications de
matériels effectués sans accord écrit de SAGEM Communication
Austria GmbH, à un défaut d‘entretien courant, de surveillance
ou de soins de matériel, ou encore une réparation ou un entretien
effectués par des personnes non agréées par SAGEM Communication Austria GmbH.
b) L‘usure normale du matériel ainsi que l‘usure des accessoires.
c) Les détériorations consécutives à une insuffisance d‘emballage
et/ou à un mauvais conditionnement du matériel réexpédié à
SAGEM Communication Austria GmbH. Dans les cas ci-dessus
ainsi qu‘à l‘expiration de la garantie, le client demandera à SAGEM Communication Austria GmbH un devis qu‘il devra accepter avant tout retour du matériel au Service Après-Vente SAGEM.
Les frais de réparation et de port (aller et retour) seront facturés
au client. Ces conditions relatives à la garantie sont applicables en
France Métropolitaine.
Votre matériel est, en tout état de cause, soumis à la garantie légale
contre les conséquences des défauts ou vices cachés conformément
aux articles 1641 et suivants du Code Civil.
Si votre appareil est abîmé par l’utilisation d’un film encreur de
marque différente de la notre, vous perdrez votre garantie générale
et extension de garantie.
45
Chapitre Annexe
Index
C
C
A
A4
papier . . . . . . . . . . . 11
Abréviations . . . . . . . . . . 40
Activer/désactiver
avis . . . . . . . . . . . . . 31
bloquer . . . . . . . . . . . 18
cachet horaire . . . . . . . 25
en-tête . . . . . . . . . . . 16
impression automatique SMS 30
nom de l’expéditeur . . . . 31
rapport d’émission . . . . . 24
réception sécurisée . . . . 17
tonalité d’appel . . . . . . . 31
Affichage
niveau de toner . . . . . . 11
Affichage à cristaux liquides
symboles . . . . . . . . . . . 7
Agrandir
copier . . . . . . . . . . . 28
Ajuster
bac à papier . . . . . . . . 12
copies . . . . . . . . . . . 28
Aperçu
connexions à l’arrière . . . . 6
description de l’appareil . . . 6
fonctions . . . . . . . . . . . 2
Appareils additionnels . . . 14, 39
connexion . . . . . . . . . . 6
Easylink . . . . . . . . . . . 15
Appareils externes
voir Appareils additionnels
Appels entrants
identification de numéros . 22
symbole . . . . . . . . . . . 7
touche . . . . . . . . . . . . 7
Attente . . . . . . . . . . . . 39
Autocommutateur privé . . 13, 39
Automatique
copier . . . . . . . . . . . 28
réception . . . . . . . . . . 19
Avis
SMS . . . . . . . . . . . . 31
B
Bac à papier . . . . . . . . . . 12
ajuster . . . . . . . . . . . 12
Belgique
appareils additionnels . . . . 14
raccorder câble téléphonique 9
Bleue touche . . . . . . . . . . . 7
Bloquer . . . . . . . . . . . . 18
clavier . . . . . . . . . . . 18
clavier numérique . . . . . 18
entrez code . . . . . . . . 18
Bourrage de documents . . . . 38
Bourrage de papier . . . . . . 38
Branchement PC . . . . . . . . 33
impression de l’ordinateur . 36
imprimante standard . . . . 36
modifier groupes . . . . . . 35
modifier paramètres . . . . 36
modifier répertoire téléphonique . . . . . . . . . . . . . 35
niveau de toner . . . . . . 36
scanner . . . . . . . . . . . 37
Broadcast
voir Multidiffusion
touche . . . . . . . . . . . . 7
Câble électrique
raccorder . . . . . . . . . . 9
Câble téléphonique
connexion . . . . . . . . . . 6
raccorder . . . . . . . . . . 9
Cachet horaire . . . . . . . 25, 39
Call-by-Call . . . . . . . . . . 39
Caractères spéciaux . . . . . . . 7
SMS . . . . . . . . . . . . 29
Caractéristiques techniques . . 43
Cartouche de toner . . . . . . . 9
niveau de toner . . . . . . 11
Chain Dialling
voir Enchaîner des numéros
Clavier
bloquer . . . . . . . . . . . 18
recherche rapide . . . . . . 21
Clavier numérique
bloquer . . . . . . . . . . . 18
CLIP . . . . . . . . . . . . 39, 40
voir Identification de numéros
d’appel
Codage . . . . . . . . . . . . 39
Code d’accès
PABX . . . . . . . . . . . . 13
Code d’accès au réseau extérieur39
Code Pin
entrer . . . . . . . . . . . 17
Combiné
connexion . . . . . . . . . . 6
raccorder . . . . . . . . . . 9
Commandes
exécuter . . . . . . . . . . 27
imprimer . . . . . . . . . . 27
imprimer liste d’ordre . . . 27
modifier . . . . . . . . . . 27
supprimer . . . . . . . . . 27
télécopie . . . . . . . . . . 27
Companion Suite
désinstaller . . . . . . . . . 34
installer . . . . . . . . . . . 33
utilisation . . . . . . . . . . 35
Configuration minimum
branchement PC . . . . . . 33
Connexion
appareils additionnels . . . 6, 14
câble téléphonique . . . . . . 6
combiné . . . . . . . . . . . 6
cordon d’alimentation . . . . 6
Connexions à l’arrière . . . . . . 6
Consignes de sécurité . . . . . . 4
Contact . . . . . . . . . . . . 48
Contenu de l’emballage . . . . . 8
Contraste
copier . . . . . . . . . . . 28
télécopie . . . . . . . . . . 26
Copieur . . . . . . . . . . . . 28
agrandir . . . . . . . . . . 28
ajuster . . . . . . . . . . . 28
automatiquement . . . . . 28
réduire . . . . . . . . . . . 28
résolution . . . . . . . . . 28
COPY
touche . . . . . . . . . . . . 7
Cordon d’alimentation
connexion . . . . . . . . . . 6
D
Date
entrer . . . . . . . . . . . 16
Déballage et raccordement
Dépôt . . . . . . . . . . .
Description de l’appareil
aperçu . . . . . . . . .
Désinstaller
Companion Suite . . . .
logiciel . . . . . . . . .
Paper Port . . . . . . .
Documents
copier . . . . . . . . .
scanner . . . . . . . . .
télécopie . . . . . . . .
Durée de validité
SMS . . . . . . . . . .
. . .8
. . 26
H
. . .6
Handshake . . . . . . . . . . . 39
Hard modem . . . . . . . . . . 39
Heure
entrer . . . . . . . . . . . 16
. . 34
. . 34
. . 34
. . 28
. . 37
. . 23
. . 31
E
Easylink . . . . . . . . . . . . 15
En-tête . . . . . . . . . . . . . 16
entrer . . . . . . . . . . . 16
Enchaîner des numéros . . 21, 39
Entrer
code Pin . . . . . . . . 17, 18
date et heure . . . . . . . . 16
en-tête . . . . . . . . . . . 16
entrée répertoire téléphonique
20
entrée sur le PC . . . . . . 35
groupe . . . . . . . . . . . 21
numéros des centrales SMS 30
numéros et noms . . . . . 16
Text2Fax . . . . . . . . . . 32
Envoi différé . . . . . . . . . . 26
Envoyer
SMS . . . . . . . . . . . . 29
SMS avec sous-adresse . . . 30
Text2Fax . . . . . . . . . . 32
Envoyer un fax manuellement
télécopie . . . . . . . . . . 24
Exécuter
commande . . . . . . . . . 27
EXT
prise . . . . . . . . . . . . 14
F
FIN . . . . . . . . . . . . . . . 17
symboles . . . . . . . . . . . 7
Fonctions
aperçu . . . . . . . . . . . . 2
Fonctions spéciales . . . . . . . 22
touche . . . . . . . . . . . . 7
Fonction Hook-flash . . . . . . 39
France
appareils additionnels . . . . 14
raccorder câble téléphonique 9
G
Garantie . . . . . . . . .
Gestion d’appels . . . . .
appareils additionnels .
nombre de sonneries .
Glossaire . . . . . . . . .
Groupes . . . . . . . . .
entrer . . . . . . . .
entrer sur le PC . . .
modifier . . . . . . .
modifier sur le PC . .
supprimer . . . . . .
Groupes fax . . . . . . .
Guide
imprimer . . . . . . .
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
. . 44
18, 39
. . 19
. . 18
. . 39
. . 21
. . 21
. . 36
. . 21
. . 36
. . 21
. . 39
. . . 16
I
i
touche . . . . . . . . . . . . 7
Identification d’expéditeur . . . 39
Identification
de numéros d’appel . . . . 22, 39
Impression automatique
SMS . . . . . . . . . . . . 30
Impression multiple
télécopie . . . . . . . . . . 25
Impression triée
télécopie . . . . . . . . . . 24
Impression via l’ordinateur . . . 36
propriétés . . . . . . . . . 36
Imprimante standard
branchement PC . . . . . . 36
Imprimer
commande . . . . . . . . . 27
guide . . . . . . . . . . . . 16
journal . . . . . . . . . . . 27
liste d’ordre . . . . . . . . 27
liste des paramètres . . . . 16
mémoire fax . . . . . . . . 24
menu des fonctions . . . . 16
réception sécurisée . . . . 17
répertoire téléphonique . . 22
SMS . . . . . . . . . . . . 30
Insérer
carte Plug’n’Print . . . . . . 11
cartouche de toner . . . . . 9
documents . . . . . . . . . 23
papier . . . . . . . . . . . 11
papier A4 . . . . . . . . . . 11
papier Legal ou Letter . . . 12
Installation
appareils additionnels . . . . 14
autocommutateur privé . . 13
câble électrique . . . . . . . 9
câble téléphonique . . . . . . 9
cartouche de toner . . . . . 9
combiné . . . . . . . . . . . 9
PABX . . . . . . . . . . . . 13
plateau d’émission
des impression et des fax . . 8
plateau de documents . . . . 8
plateau de sortie
des documents . . . . . . . . 8
raccordements
téléphoniques spéciaux . . . 13
Installations Numéris . . . . . 13
Installation rapide . . . . . . . . 9
Installer
Companion Suite . . . . . . 33
logiciel . . . . . . . . . . . 33
Paper Port . . . . . . . . . 33
ISDN . . . . . . . . . . . . . . 13
J
Journal . . . . . . . . . . . 27, 40
L
Lampe verte . . . . . . . . . . . 7
Langue
sélectionner . . . . . . . . 16
Lecture
SMS . . . . . . . . . . . . 29
Annexe
46
Legal
papier . . . . . .
Legal ou Letter
insérer . . . . . .
Letter
papier . . . . . .
Liste des appelants . .
Liste des commandes
imprimer . . . . .
Liste des paramètres
imprimer . . . . .
Logiciel
désinstaller . . . .
installer . . . . . .
utilisation . . . . .
Chapitre Annexe
. . . . . 11
. . . . . 12
Numéros des centrales
SMS . . . . . . . . . . . . 30
Numéros internes
PABX . . . . . . . . . . . . 13
Numéro d’appel direct . . . . . 41
. . . . . 11
. . . . . 40
O
. . . . . 27
OCR
scanner . . . . . . . . . . . 37
. . . . . 16
P
. . . . . 34
. . . . . 33
. . . . . 35
PABX . . . . . . . . . . . . . 13
Paper Port
désinstaller . . . . . . . . . 34
installer . . . . . . . . . . . 33
utilisation . . . . . . . . . . 37
Papier . . . . . . . . . . . . . 11
insérer . . . . . . . . . . . 11
préimprimés . . . . . . . . 12
Paramètres . . . . . . . . . . . 16
bloquer . . . . . . . . . . . 18
date et heure . . . . . . . . 16
en-tête . . . . . . . . . . . 16
gestion d’appels . . . . . . 18
langue . . . . . . . . . . . 16
liste des paramètres . . . . 16
mode automatique . . . . . 19
mode économique . . . . . 18
mode EXT/Repond. . . . . 19
mode Fax . . . . . . . . . . 19
mode manuel . . . . . . . . 19
mode réception fax . . . . 18
modifier sur le PC . . . . . 36
numéros et noms . . . . . 16
pays . . . . . . . . . . . . 16
réception sécurisée . . . . 17
résolution . . . . . . . . . 17
SMS . . . . . . . . . . . . 30
sonnerie . . . . . . . . . . 17
Pause . . . . . . . . . . . . . . 41
relève de télécopie . . . . . 27
touche . . . . . . . . . . . . 7
Pays
sélectionner . . . . . . . . 16
Phase de préchauffe . . . . . . 41
PHOTO . . . . . . . . . . . . 17
symboles . . . . . . . . . . . 7
Pilotes
PC . . . . . . . . . . . 33, 34
Twain-Scanner . . . . . . . 37
Plateau d’émission des impressions
et des fax
monter . . . . . . . . . . . . 8
Plateau de documents
monter . . . . . . . . . . . . 8
Plateau de sortie des documents
monter . . . . . . . . . . . . 8
Plug’n’Print . . . . . . . . . . . 39
carte . . . . . . . . . . . . . 9
Polling
voir Relève de télécopie
Port USB . . . . . . . . . 6, 33, 34
Préimprimés . . . . . . . . . . 12
Profil
scanner . . . . . . . . . . . 37
Propriétés
impression via l’ordinateur . 36
M
Manuel
réception . . . . . . . . . . 19
Mémoire de niveau
de remplissage . . . . . . . . . 40
Mémoire fax . . . . . . . . 24, 40
imprimer . . . . . . . . . . 24
lampe verte . . . . . . . . . 7
MENU/OK
touche . . . . . . . . . . . . 7
Menu des fonctions . . . . . . 42
imprimer . . . . . . . . . . 16
MODE . . . . . . . . . . . . . 18
touche . . . . . . . . . . . . 7
Modem . . . . . . . . . . . . . 40
Mode analyse
Résolution . . . . . . . . . 17
Mode automatique . . . . . . . 19
Mode de numérotation
à fréquences vocales . . . . 40
à impulsions . . . . . . . . 40
Mode économique . . . . . 18, 40
Mode EXT/Repond. . . . . . . 19
Mode Fax . . . . . . . . . . . 19
Mode manuel . . . . . . . . . 19
Mode réception fax
sélectionner . . . . . . . . 18
touche . . . . . . . . . . . . 7
Modifier
commande . . . . . . . . . 27
entrée répertoire
téléphonique . . . . . . . . 20
groupe . . . . . . . . . . . 21
Monter
plateau d’émission
des impressions et des fax . . 8
plateau de documents . . . . 8
plateau de sortie
des documents . . . . . . . . 8
Multidiffusion . . . . . . . . . 41
aux groupes . . . . . . . . 25
à différents destinataires . . 25
SMS . . . . . . . . . . . . 29
touche . . . . . . . . . . . . 7
N
Nettoyage . . . . . . . . . . . 38
Niveaux de gris
scanner . . . . . . . . . . . 37
Niveau de toner . . . . . . 11, 40
affichage . . . . . . . . . . 11
moniteur de statuts sur le PC 36
Noms
entrer . . . . . . . . . . . 16
Nom de l’expéditeur
SMS . . . . . . . . . . . . 31
NORMAL
résolution . . . . . . . . . 17
Nouvelle entrée
répertoire téléphonique . . 20
Numéros
entrer . . . . . . . . . . . 16
R
R/PAUSE
touche . . . . . . . .
Raccorder
appareils additionnels .
câble électrique . . .
câble téléphonique . .
combiné . . . . . . .
prise EXT . . . . . .
. . . .7
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
14
.9
.9
.9
14
répondeur . . . . . . .
téléphoniques spéciaux .
Rappel
téléphone . . . . . . .
touche . . . . . . . . .
Rapport d’émission
télécopie . . . . . . . .
Réception
appareils additionnels . .
manuel . . . . . . . . .
mode automatique . . .
mode Fax . . . . . . . .
mode Fax/répondeur . .
SMS . . . . . . . . . .
télécopie . . . . . . . .
Réception sécurisée
activer/désactiver . . . .
de fax . . . . . . . . . .
imprimer . . . . . . . .
Recherche rapide
répertoire téléphonique
Réduire
copier . . . . . . . . .
Relève de télécopie . . . .
avec sous-adresse . . .
dépôt . . . . . . . . . .
différée . . . . . . . . .
immédiate . . . . . . .
pause . . . . . . . . . .
Relève différée . . . . . . .
Relève immédiate . . . . .
Répertoire téléphonique . .
groupes . . . . . . . . .
imprimer . . . . . . . .
modifier entrée . . . .
modifier groupe . . . .
modifier sur le PC . . .
nouvelle entrée . . . . .
nouvelle groupe . . . .
recherche rapide . . . .
suppression entrée . . .
supprimer groupe . . .
touche . . . . . . . . .
utilisation . . . . . . . .
Répondeur
mode Fax/répondeur . .
raccorder . . . . . . .
Résolution . . . . . . . . .
copier . . . . . . . . .
Mode analyse . . . . . .
NORMAL . . . . . . .
scanner . . . . . . . . .
sélectionner . . . . . .
symboles . . . . . . . .
télécopie . . . . . . . .
touche . . . . . . . . .
RNIS . . . . . . . . . . . .
. . 14
. . 13
. . 20
. . .7
. . 24
.
.
.
.
.
. 15
. 19
. 19
. 19
. 19
14, 29
. . 24
. . 17
. . 17
. . 17
. . 21
. . 28
26, 41
. . 26
. . 26
. . 26
. . 26
. . 27
. . 26
. . 26
. . 20
. . 21
. . 22
. . 20
. . 21
. . 35
. . 20
. . 21
. . 21
. . 21
. . 21
. . .7
. . 20
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
. 19
. 14
. 41
. 28
. 17
. 17
. 37
. 17
. .7
. 17
. .7
13, 40
S
Scanner . . . . . . . .
documents . . . . .
nettoyage . . . . . .
niveaux de gris . . .
OCR . . . . . . . .
Paper Port . . . . .
profil . . . . . . . .
résolution . . . . .
Twain . . . . . . . .
Sécurité laser . . . . .
Sélectionner
durée de validité . .
langue . . . . . . .
mode automatique .
mode Fax . . . . . .
mode Fax/répondeur
mode manuel . . . .
mode réception fax
nombre de sonneries
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
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.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
37, 41
. 37
. 38
. 37
. 37
. 37
. 37
. 37
. 37
. .5
.
.
.
.
.
.
.
.
31
16
19
19
19
19
18
18
pays . . . . . . . . . . . . 16
rapport d’émission . . . . . 24
résolution . . . . . . . . . 17
touche . . . . . . . . . . . . 7
vitesse . . . . . . . . . . . 24
volume sonnerie . . . . . . 17
SFIN . . . . . . . . . . . . . . 17
symboles . . . . . . . . . . . 7
Signal d’appel . . . . . . . . . . 41
Signal fax . . . . . . . . . . . . 41
SMS . . . . . . . . . . . . . . 29
avis . . . . . . . . . . . . . 31
durée de validité . . . . . . 31
envoyer . . . . . . . . . . . 29
impression automatique . . 30
imprimer . . . . . . . . . . 30
lampe verte . . . . . . . . . 7
lecture . . . . . . . . . . . 29
multidiffusion . . . . . . . . 29
nom de l’expéditeur . . . . 31
numéros des centrales . . . 30
paramètres . . . . . . . . . 30
réception . . . . . . . . 14, 29
sous-adresse . . . . . . . . 31
supprimer . . . . . . . . . 30
symbole . . . . . . . . . . . 7
tonalité d’appel . . . . . . . 31
touche . . . . . . . . . . . . 7
Soft modem . . . . . . . . . . 41
Sonnerie
nombre de sonneries . . . . 18
sélectionner volume . . . . 17
Sous-adresse . . . . . . . . . . 41
relève de télécopie . . . . . 26
SMS . . . . . . . . . . 30, 31
START
touche . . . . . . . . . . . . 7
STOP
touche . . . . . . . . . . . . 7
Suisse
appareils additionnels . . . . 15
raccorder câble téléphonique 9
Text2Fax . . . . . . . . . . 32
Supprimer
commande . . . . . . . . . 27
entrée répertoire
téléphonique . . . . . . . . 21
groupes . . . . . . . . . . . 21
SMS . . . . . . . . . . . . 30
Symboles
affichage à cristaux liquides . . 7
T
Télécopie . . . . . . . . . . . 23
cachet horaire . . . . . . . 25
commandes . . . . . . . . 27
envoi différé . . . . . . . . 26
envoyer un fax manuellement 24
impression multiple . . . . 25
impression triée . . . . . . 24
inserer documents . . . . . 23
journal . . . . . . . . . . . 27
multidiffusion . . . . . . . . 25
multidiffusion aux groupes . 25
multidiffusion à
différents destinataires . . . 25
rapport d’émission . . . . . 24
réception . . . . . . . . . . 24
relève différée . . . . . . . 26
relève immédiate . . . . . . 26
vitesse . . . . . . . . . . . 24
Téléphone . . . . . . . . . . . 20
enchaîner des numéros . . . 21
groupes . . . . . . . . . . . 21
identification de numéros
d’appel . . . . . . . . . . . 22
imprimer répertoire
téléphonique . . . . . . . . 22
47
Chapitre Annexe
rappel . . . . . . . . .
répertoire téléphonique
utilisation répertoire
téléphonique . . . . . .
Téléphoner . . . . . . . .
Téléphoniques spéciaux
raccorder . . . . . . .
Terminal ID
voir Sous-adresse
Text2Fax . . . . . . . . . .
Tonalité d’appel
SMS . . . . . . . . . .
Touche
bleue . . . . . . . . . .
Touches . . . . . . . . . .
Touche double appel . . . .
Transmission
envoi différé . . . . . .
multidiffusion . . . . . .
télécopie . . . . . . . .
Trucs et astuces . . . . . .
bourrage de documents
bourrage de papier . . .
nettoyage . . . . . . . .
Twain-Scanner
pilotes . . . . . . . . .
Twin . . . . . . . . . . . .
. . 20
. . 20
. . 20
. . 20
. . 13
. . 32
. . 31
. . .7
. . .7
. . 41
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
26
25
23
38
38
38
38
. . 37
. . 13
U
Utilisation
Companion Suite . . . .
logiciel . . . . . . . . .
Paper Port . . . . . . .
répertoire téléphonique
.
.
.
.
.
.
.
.
35
35
37
20
V
Vitesse . . .
télécopie
Volume
sonnerie
Voyant rouge
. . . . . . . . . . 41
. . . . . . . . . . 24
. . . . . . . . . . 17
. . . . . . . . . . .7
Annexe
Contact
Si vous rencontrez des problèmes d’ordre technique, veuillez vous adresser à notre SAV technique :
La conformité avec les principales directives UE relatives à
l’appareil est attestée par le label CE.
France
Téléphone: 01 43 62 34 38
Fax: 01 43 62 34 39
Belgique
Téléphone: 070 - 23 34 31
Fax: 070 - 23 34 35
Suisse
Téléphone: 08 48 - 84 81 02
Fax: 08 48 - 84 81 04
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d’autres accessoires, veuillez appeler notre service de commande :
France
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